Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 5 No. 1 Januari 2023 Hal. 36-41 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis

## Perancangan Sistem Informasi E-Raport Berbasis Web Di MTS Daruth Tholibiin Jatisari
Ma’ruf Hasan Nurwahid 1) , Budiman 2) , Winarti 3) 123 Teknik Informatika, Universitas Darul ‘Ulum, Jln. Gus Dur No.29A Mojongapit, Jombang m2m.madha@gmail.com . budimanjombang1@gmail.com, winartiundarstts@gmail.com
Submitted:03-02-2023, Reviewed: 04-02-2023, Accepted 05-02-2023 https://doi.org/10.47233/jteksis.v5i1.734

## Abstract
Information technology functions significantly in improving the quality of an institution, not only as a process of automation of data access, technology also produces the accuracy and speed of an integrated system, so that the management process will be more efficient. Raport is a report on the results of student evaluation based on the period and subjects accompanied by  an evaluation of  character, behavior and attitude. MTs Daruth Tholibiin is  one  of the  learning institutions that uses technology as a support for learning activities, but the processing of grade information is still manual and stored in separate archives so that it has a bad impact, namely inaccurate information and loss of information. From the explanation above, it is  needed  to  design  a  website-based  e-raport  data  system  that  is  expected  to  help  in  managing  student  evaluation information.  This  system  design  uses  the  Waterfall  model,  using  MySQL  for  database  and  PHP  as  the  programming language.  The  outcome  on  this  research  is  an  e-raport  information  system  can  be  facilitate  educational  institutions  in managing student learning outcomes. Sourced from the results of Black Box method testing, it shows that this information system is in accordance with its usefulness.
Keywords: Information System, Report Card, Web-based, School, Student.

## Abstrak
Teknologi informasi berfungsi berarti dalam membetulkan mutu sesuatu lembaga, tidak hanya selaku proses otomatisasi terhadap akses data, teknologi pula menghasilkan akurasi serta kecepatan suatu sistem yang terintegrasi, sehingga proses manajemen hendak lebih efisien. Raport ialah laporan hasil evaluasi siswa bersumber pada periode serta mata pelajaran dengan diiringi evaluasi karakter, perilaku serta sikap. MTs Daruth Tholibiin merupakan salah satu lembaga pembelajaran yang memakai teknologi selaku penunjang aktivitas pembelajaran, tetapi pengolahan informasi nilai masih manual serta disimpan  pada  arsip  yang  terpisah  sehingga  mempunyai  dampak  buruk  yaitu  informasi  tidak  akurat  maupun  hilangnya informasi. Bersumber pada penjelasan di atas, hingga perlunya dirancang sesuatu sistem data e-raport berbasis website yang diharapkan bisa menolong dalam mengelola informasi evaluasi siswa. Perancangan pada sistem ini memakai model Waterfall, memakai Database MySQL dan PHP sebagai bahasa pemrograman PHP. Hasil dari riset ini yaitu sebuah sistem informasi e-raport yang bisa mempermudah lembaga pendidikan dalam mengelola hasil belajar  siswa. Bersumber pada hasil dari metode pengujian Black Box, memberikan hasil bahwa sistem informasi ini sudah layak dengan kegunaannya. Kata Kunci: Sistem Informasi, Raport, Berbasis Web, Sekolah, Siswa.
This work is licensed under Creative Commons Attribution License 4.0 CC-BY International license

## PENDAHULUAN
Kemajuan teknologi serta persebaran informasi yang  cepat  merambah  kedalam  berbagai  macam aspek  kehidupan,  pendidikan  serta  pekerjaan. Perihal  ini  dibuktikan  dengan  terdapatnya  sistem komputerisasi pada seluruh kegiatan pada lembaga.
[1]
Rapor  ataupun  Raport  ialah  laporan  evaluasi siswa bersumber pada periode serta mata pelajaran disertai  dengan  evaluasi  karakter,  perilaku  serta sikap. Di dalam rapor terdapat pula catatan dari tiap siswa  dari  wali  kelasnya  tentang  tingkatan pencapaian dari tiap-tiap siswa. [2]
Madrasah Tsanawiyah (MTs) Daruth Tholibiin terletak  di  Dusun  Jatisari,  Desa  Jatipunggur, Kecamatan Lengkong, Kabupaten Nganjuk, Provinsi Jawa Timur merupakan salah satu institusi
pembelajaran yang tengah berkembang. Peran serta akreditasinya  sudah  disetarakan  dengan  tingkatan Sekolah Menengah Pertama (SMP) yang terdapat di Indonesia. [3]
MTs  Daruth  Tholibiin  merupakan  salah  satu lembaga pembelajaran yang memanfaatkan komputer sebagai penunjang aktivitas pembelajaran,  salah  satu  nya  yakni  pengolahan informasi  nilai  siswa.  Tetapi  pemakaian  komputer disini  hanya  digunakan  buat  membuat  lembar penilaian  yaitu  memakai  program  microsoft  excel serta  microsoft  word  setelah  itu  lembar  evaluasi tersebut  akan  diisi  oleh  para  guru  mapel. Selanjutnya,  lembar  evaluasi  akan  dicetak  dan dibagikan  kepada  para  siswa  pada  akhir  tahun ajaran.  Pengolahan  informasi  nilai  sekolah  secara konvensional  serta  disimpan  dalam  arsip  yang
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 5 No. 1 Januari 2023 Hal. 36-41 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis
terpisah sehingga mempunyai dampak buruk antara lain  informasi  tidak  akurat  maupun  hilangnya informasi. [4]
Sistem data e- raport sebagai salah satu metode guna  memberikan  kemudahan  serta  kenyamanan untuk  pihak  sekolah  serta  pihak  orang  tua  siswa. Pihak sekolah tidak butuh lagi untuk merekap ulang hasil  nilai  siswa  selama  satu  tahun  ajaran  secara manual,  sebab  sistem  akan  secara  otomatis menyimpan  dan  merekap  informasi  sehingga menghemat waktu serta anggaran. [5]
Metode  penerapan  berbasis  website  berfungsi untuk  mengaplikasikan  penyampaian  informasi pada  pengguna  sistem,  sehingga  para  pengguna dapat  mengakses  sistem  informasi  e-  raport kapanpun  dan  dimanapun.  Siswa  serta  orang  tua dapat mengakses hasil belajar siswa tidak cuma pada saat  akhir  periode  pendidikan  saja,  namun  ketika siswa ataupun orang tua mau mengetahui nilai siswa tersebut,  dengan  terdapatnya  sistem  ini  siswa ataupun orang tua dapat mendapatkan data tersebu.
[6]
Tujuan  dengan  adanya  penelitian  ini  ialah membuat  rancangan  dan  mengembangkan  sistem informasi e-raport berbasis web dengan harapan bisa memudahkan  lembaga  pendidikan  terkait  dalam kebutuhan manajemen rekapitulasi nilai dan sarana monitoring  orang  tua  siswa  terhadap  hasil  belajar anaknya.

## METODE PENELITIAN
2.1  Metode Pengumpulan Data
Tahapan  pengumpulan  data  ini  dilakukan sesuai dengan kebutuhan yang mempunyai keterkaitan  dengan  tujuan    penelitian,  informasi yang  dibutuhkan  tergantung  dari  masalah  yang dihadapi. Semua langkah proses pengumpulan data didapatkan melalui observasi lapangan, wawancara dan studi pustaka..
a) Observasi pada  tahap  observasi,  peneliti  datang langsung  ke  lokasi  penelitian  untuk mencari  tahu  serta  mengamati  kondisi lembaga  pendidikan  serta  mengumpulkan data  tentang  proses  pengelolaan  dan manajemen  nilai  siswa  yang  berlaku  di MTs Daruth Tholibiin. Observasi bermanfaat untuk merancang dan mengembangkan  suatu  sistem  informasi berbasis website.
b) Wawancara Wawancara  dilakukan  bersama  pihak terkait  yang  pada  penelitian  ini  adalah pihak  sekolah,  baik  kepala  sekolah, karyawan, siswa maupun orang tua siswa. Wawancara  dilakukan  dengan  beberapa narasumber  untuk  memperoleh  informasi
yang  dibutuhkan  sebagai  landasan  peniliti untuk merancang sebuah sistem informasi.
c) Studi Literatur
Studi literatur yang diterapkan oleh penulis yaitu  mengambil  referensi  dari  jurnal, artikel dalam website yang terpercaya, dan buku-buku  terkait  dengan  perancangan sistem yang akan dirancang.
2.2  Metode Pengembangan Sistem
Pengembangan  sistem  yang  dipakai  yaitu pengembangan dengan metode waterfall .
Pengembangan  ini  dimulai  dengan  proses  analisis kebutuhan sistem, perancangan sistem, pengkodean program,  pengujian  sistem  dan  penerapan  serta pemeliharaan sistem.
Gambar 1. Metode Waterfall
1. Analisa Kebutuhan Tahap  analisa  merupakan  langkah  untuk mencari  kebutuhan  apa  saja  dari  sistem informasi  yang  akan  dibangun.  Analisa kebutuhan sistem dilaksanakan guna membantu  mengetahui  dan  menjelaskan kebutuhan  user  dalam  merancang  desain  dari sistem yang selanjutnya akan dijadikan sebuah sistem informasi.
2. Desain Sistem
Pada  tahapan  desain  sistem,  menerapkan model object-oriented UML (Unifed Modeling Language) yaitu Use  Case  Diagram , Activity Diagram dan Squence Diagram .  Tahap  ini memberikan kemudahan dalam proses perancangan sistem informasi.
3. Penulisan Kode Program Setelah  tahap  desain  telah  dibuat  maka tahapan  selanjutnya  adalah  penerapan  kode progam,  yaitu  menerjemahkan  implementasi desain  menggunakan  bahasa  pemrograman PHP dan MySQL sebagai database.
4. Pengujian Sistem Pengujian  dilaksanakan  guna  mengetahui apakah sistem yang sudah dibuat sesuai dengan rancangannya  dan  fungsi  yang  terdapat  pada sistem memiliki kesalahan atau tidak.
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 5 No. 1 Januari 2023 Hal. 36-41 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis
Pengujian  sistem  akan  menerpakan  metode pengujian black box.
5. Penerapan dan Pemeliharaan Tahap  ini  adalah  tahap  suatu  sistem
dikembangkan  atau  adanya  perubahan  dalam sistem  yang  dirancang  terkait  dengan  apakah ditemukannya  adanya    kesalahan,  yang  baru ditemukan atau tidak ditemukan pada pengujian sebelumnya dan adanya penambahan fitur  yang  sebelumnya tidak  ada pada sistem.
2.3  Perancangan Sistem
Sistem  dirancang  dengan  maksud  untuk
mememudahkan
pengembangan
sistem.
Perancangan  sistem  ini  menggunakan  pendekatan berorientasi  objek  dengan  model UML  (Unified Modeling Language) yeng terdiri use case diagram, activity diagram, dan sequence diagram.
a) Use Case
Use  Case adalah  gambaran  interaksi  dari pengguna  dengan  sebuah  sistem  informasi  yang akan dirancang. Fungsi Use Case yaitu mencari tahu apa  saja  hubungan    yang  terdapat  pada  sistem tersebut  dan  siapa  yang  memiliki  akses  untuk menggunakanya. [7]
Gambar 2. Use Case E-raport
b) Activity Diagram Activity diagram berfungsi untuk menjabarkan fungsi dari sistem yang diharapkan berjalan di dalam sistem.  Kegiatan  tersebut  dijelaskan  menggunakan karakter  atau  simbol  tertentu  yang  menjelaskan aktifitas di dalam sistem. [8]
Gambar 3. Activity Diagram Login User

## c) Sequence Diagram
Di  dalam sequence  diagram ini  menjelaskan hubungan  pada  setiap  objek  dan  skenario  atau rangkaian langkah yang berjalan pada sistem.
Gambar 4. Sequence Diagram E-raport

## HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1  Implementasi Sistem
Berikut  merupakan  hasil  dari  implementasi interface rancangan sistem yang sudah dibuat.
Gambar 5. Tampilan Halaman Login
Pada  gambar  5  adalah  halaman  awal  sistem yaitu halaman login. User    mangisi username dan password yang  ditentukan  oleh  admin,  setelahnya user memilih hak akses sesuai dengan akses user.
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 5 No. 1 Januari 2023 Hal. 36-41 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis

## Gambar 6. Halaman Admin
Gambar  6  merupakan  halaman  dashboard admin,  terdapat  tabel  yang  menunjukkan  jumlah siswa, guru, wali murid, kelas, mata pelajaran, dan data  nilai yang perlu diinput. Pada  halaman admin terdapat  beberapa  menu  yang  berfungsi  untuk menjalankankan  sistem  informasi,  tugas  admin selanjutnya  adalah  menginput  informasi  yang dibutuhkan  sistem  sehingga  sistem  berjalan  sesuai kebutuhan pengguna.
Gambar 7. Tampilan Menu Kelas
Gambar 8. Tampilan Menu Guru Gambar 9. Tampilan Menu Siswa
Gambar 10. Tampilan Menu Mapel Gambar 11. Tampilan Menu Guru Mapel
Gambar 12. Menu Tahun Pelajaran
Gambar 13. Dashboard User Guru Mapel
Gambar  13  Pada  halaman  dashboard  ini, terdapat tampilan mapel sesuai dengan mapel yang guru  ampu.  Tampilan  mapel  ini  dikelompokkan sesuai dengan kelas masing-masing.
Gambar 14 Jenis Nilai Mapel
Gambar  14  adalah  menu  jenis  nilai.  Sebelum guru  memberikan  nilai,  guru  terlebih  dahulu memberikan jenis nilai dengan prosentase jenis nilai sesuai dengan mapelnya.
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 5 No. 1 Januari 2023 Hal. 36-41 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis

## Gambar 16. Input Nilai Siswa
Gambar 17. Dashboard User Siswa
Gambar 16 menunjukkan tampilan dashboard siswa.  Pada  halaman  ini  siswa  akan  melihat  Data Nilai,  Wali  Murid,  Wali  Kelas  dan  Guru.  Akses siswa  pada  sistem  ini  adalah  melihat  semua  nilai kompetensi  siswa,  melihat  semester  aktif,  melihat pengumuman sekolah, melihat guru mata pelajaran
Gambar 18. Dashboard User Wali Kelas
Gambar  17  merupakan  tampilan  user  wali kelas.  Wali  kelas  mempunyai  akses  untuk  melihat nilai  siswa  pada  kelas  yang  diampu,  mengubah username dan password siswa, mengisi ekstrakurikuler  yang  diikuti  siswa  kelas,  mengisi data keaktifan siswa, melihat data nilai yang sudah diinput dan print rapot..
Gambar  18.  Menunjukkan  hasil  dari  print
raport  siswa  pada  user  wali  kelas.  Terdapat  nilai akhir siswa yang berasal dari prosentasi jenis nilai. Predikat nilai siswa sesuai dengan tabel 1.
Tabel 1 Rincian Predikat Siswa No. Nilai Keterangan Nilai 1 0 – 40 Buruk 2 41 – 69 Kurang 3 70 – 79 Cukup 4 80 – 89 Baik 5 90 – 100 Amat Baik

## SIMPULAN
Berdasarkan  penjelasan  dan  pengujian  pada sistem  informasi  e-raport  pada  MTs  Daruth Tholibiin berbasis web, maka dapat disimpulan : 1) Bahasa pemrograman yang diimplementasikan dalam perancangan sistem ini  adalah  bahasa  pemrograman  PHP  dan menggunakan Database MySQL. Berdasarkan  hasil  pengujian Black  Box , sistem  informasi  ini  berjalan  sesuai  dengan rancangan dan fungsinya.
2) Desain sistem informasi bimbingan konseling berbasis web ini digunakan untuk mempermudah  guru  dan  karyawan  lembaga dalam pengelolaan dan penyampaian laporan hasil belajar siswa.
3) Sistem informasi e-raport ini memiliki empat hak  akses  diantaranya  Admin,  Wali  Kelas, Guru dan Siswa.
Sistem informasi e-raport ini masih terdapat banyak sekali  kekurangan  dan  jauh  dari  kata  sempurna. Kedepannya  disarankan  untuk  mengembakangkan fitur-fitur  terbaru  yang  memudahkan  bagi  para penggunanya..

## DAFTAR PUSTAKA
[1] H. Rhomadhona, “Penerapan Teknologi QR Code Berbasis Web untuk Absensi Pegawai pada BKPSDM

## Gambar 15. Print Raport Siswa
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 5 No. 1 Januari 2023 Hal. 36-41 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis
Kabupaten Tanah Laut,” J. Hum. Teknol. , vol. 4, no. 1, pp. 1–6, 2018, doi: 10.34128/jht.v4i1.38.
[2] Pratiwi, “Rapor Penilaian Deskripsi Wali Kelas Penilaian
Deskripsi Ekstrakurikuler Penilaian Deskripsi Antar Mata Pelajaran,” https://text-id.123dok.com/ , 2009. https://text- id.123dok.com/document/6zkx2rw8y-rapor-penilaian- deskripsi-wali-kelas-penilaian-deskripsi-ekstrakurikuler- penilaian-deskripsi-antar-mata-pelajaran.html (accessed Oct. 21, 2022). [3] “UU 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
| Jogloabang.” https://www.jogloabang.com/pustaka/uu- 20-2003-sistem-pendidikan-nasional (accessed Apr. 19, 2022).
[4] D. Kementerian, L. Hidup, R. Nurhaeni, E. H. H, and A. Merdekawati, “Sistem Informasi Pengolahan Nilai Sekolah Secara Online Berbasis Lingkungan ( Adiwiyata ),” vol. 3, no. 1, pp. 17–30, 2016.
[5] M. Alfian and E. Retnoningsih, “Sistem Informasi Pengolahan Nilai Pada SMK PGRI 1 Tambun Selatan,” vol. 3, no. 2, pp. 201–214, 2019.
[6] R. B. A. E-raport, S. M. P. Negeri, and G. B. Web, “Rancang Bangun Aplikasi E-Raport di SMP Negeri 29 Gresik Berbasis Web,” vol. 11, pp. 1–10, 2020.
[7] L. N. Khasanah, I. Ummami, and L. Rahmawati, “Desain Aplikasi Sistem Informasi Bimbingan Konseling Berbasis Web Di Man 4 Jombang,” J. Teknol. Dan Sist. Inf. Bisnis- JTEKSIS , vol. 4, no. 1, pp. 371–376, 2022.
[8] F. Yana, Budiman, and M. G. Azhari, “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PEMASARAN BERBASIS WEB PADA PABRIK ROKOK HERBAL HIMALAYA,” J. Teknol. Dan Sist. Inf. Bisnis-JTEKSIS , vol. 4, no. 1, pp. 407–415, 2022.