Jurnal Manajemen dan Bisnis Jayakarta, Volume 5, No. 1, Juli 2023
SISTEM AUDIT MUTU INTERNAL POLITEKNIK ENJINERING INDORAMA
Musawarman 1 , Ricak Agus S 2 , Ade Winarni 3
Politeknik Enjinering Indorama 1,2,3
Received: 01 Juli 2023 | Revised: 27 Juli 2023 | Accepted: 30 Juli 2023 | Published Online: 31 Juli  2023

## ABSTRACT
The  implementation  of  the  Internal  Quality  Assurance  System  (SPMI)  in  tertiary  institutions  often  encounters problems, including the awareness of the actors in the educational process of the importance of quality assurance, as the needs of stakeholders are still relatively low, the understanding of the concept of an educational quality assurance system by academics to improve the quality of education is still uneven, and the commitment of actors in the process of higher education in tertiary institutions, both those who lead and those who are led, to always guarantee and improve the quality of education is relatively lacking. Therefore, SPMI in tertiary institutions is very important to evaluate the performance  of  all  work  units,  whether  they  have  met  the  target  set,  namely,  Determination,  Implementation, Evaluation, Control and Improvement (PPEPP). The research method used by researchers is interviews, which have the goal of obtaining the data needed by researchers in the development of information systems. The researchers used the Rapid Application Development (RAD) model, and the analysis model and system design used the Unified Model Language (UML). The Unified Model Language (UML) makes it easier for researchers to develop systems and makes it easier for users to understand the system to be developed. The result of this research is an Internal Quality Audit System at the Indorama Engineering Polytechnic using ASP.NET C# and Rapid Application Development (RAD). This  application  of  the  Indorama  Engineering  Polytechnic  Internal  Quality  Audit  System  can  be  used  for  internal quality  Audit  (AMI)  within  the  scope  of  the  Indorama  Engineering  Polytechnic.  The  existence  of  the  Indorama Engineering  Polytechnic  Internal  Quality  Audit  System  is  expected  to  facilitate  auditing  because  the  Indorama Engineering Polytechnic still conducts audits using the manual method, namely, by using a paper questionnaire. Keywords: Internal Audit, Rapid Application Development, Evaluation, Audit System

## ABSTRAK
Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal(SPMI) di perguruan tinggi sering menemui masalah, diantaranya kesadaran para pelaku proses pendidikan terhadap arti penting penjaminan mutu sebagai kebutuhan stakeholders relatif  masih  rendah,  pemahaman  konsep  sistem  penjaminan  mutu  pendidikan  oleh  sivitas  akademika  untuk meningkatkan mutu pendidikan masih belum merata, komitmen para pelaku proses pendidikan tinggi di perguruan tinggi, baik yang memimpin maupun yang dipimpin untuk senantiasa menjamin dan meningkatkan mutu pendidikan yang relatif kurang. Maka dari itu SPMI di perguruan tinggi sangat penting dilakukan untuk mengevaluasi seluruh kinerja  unit  kerja  yang  apakah  sudah  memenuhi  target  yang  ditentukan  yaitu  Penetapan,  Pelaksanaan,  Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan(PPEPP). Metode penelitian yang digunakan peneliti adalah wawancara, wawancara ini memiliki tujuan untuk memperoleh data yang dibutuhkan oleh peneliti dalam pengembangan sistem informasi. Adapun peneliti menggunakan model pembangunan RAD (Rapid Application Development) dan model analisis serta perancangan sistem menggunakan Unified Model Language (UML). Unified Model Language (UML) mempermudah peneliti  dalam  pengembangan  sistem  dan  mempermudah  pengguna  dalam  memahami  sistem  yang  akan dikembangkan. Hasil dari penelitian dan pengembangan ini adalah sebuah Sistem Audit Mutu Internal Politeknik Enjinering Indorama dengan menggunakan ASP.NET C# dan menggunakan RAD (Rapid Application Development). Aplikasi Sistem Audit Mutu Internal Politeknik Enjinering Indorama ini dapat digunakan untuk Audit Mutu Internal (AMI)  dalam  lingkup  Politeknik  Enjinering  Indorama.  Dengan  adanya  Sistem  Audit  Mutu  Internal  Politeknik Enjinering Indorama diharapkan dapat mempermudah audit dikarenakan Politeknik Enjinering Indorama melakukan audit masih menggunakan metode manual yaitu dengan cara kuesioner menggunakan kertas.
Kata-kata Kunci: Audit Internal, Rapid Application Development, Evaluasi, Sistem Audit
Korespondensi: Musawarman, S. Kom., M.M.S.I. Politeknik Enjinering Indorama. Kembangkuning, Jatiluhur, Kabupaten Purwakarta, Jawa Barat 41152. Email: musawarman@pei.ac.id
Jurnal Manajemen dan Bisnis Jayakarta, Volume 5, No. 1, Juli 2023

## PENDAHULUAN
Menurut Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No. 62 Tahun 2016( Permenristekdikti  No.  62  Tahun  2016 ),  Sistem  Penjamin  Mutu  Pendidikan  Tinggi  adalah  kegiatan sistematik  untuk  meningkatkan  mutu  pendidikan  tinggi  secara  berencana  dan  berkelanjutan.  Sistem Penjamin  Mutu  Internal  (SPMI)  adalah  kegiatan  sistematik  penjamin  mutu  pendidikan  tinggi  oleh  setiap perguruan  tinggi  secara  otonom  untuk  mengendalikan  dan  meningkatkan  penyelenggaraan  pendidikan tinggi  secara  berencana  dan  berkelanjutan.  Otonom  yang  dimaksud  adalah  perguruan  tinggi  memiliki otoritas  penuh  terhadap  pelaksanaan  penjaminan  mutu  di  perguruan  tingginya.  Sistem  Penjaminan  Mutu Pendidikan tinggi bertujuan untuk meningkatkan penyelenggaraan pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan. Sistem Penjamin Mutu Internal berfungsi mengendalikan sistem penyelenggaraan pendidikan tinggi  untuk  mewujudkan  pendidikan  tinggi  yang  bermutu.  Berdasarkan  Peraturan  Pemerintah  Republik Indonesia Nomor 49 tahun 2014, Standar Nasional Pendidikan tinggi wajib dipenuhi oleh setiap perguruan tinggi  untuk  mewujudkan  tujuan  pendidikan  nasional.  Audit  mutu  internal  sistem  penjaminan  mutu merupakan salah satu tahap pelaksanaan siklus PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, peningkatan)  yang  merupakan  tahapan  E  (Evaluasi).  Dimana  evaluasi  ini  untuk  melihat  pelaksanaan ketercapaian standar. Standar yang sudah tercapai dapat ditingkatkan sedangkan standar yang belum tercapai atau menyimpang akan ditindak lanjut dalam rapat tinjauan manajemen sebagai tahap pengendalian tindak lanjut dari audit mutu internal sehingga diharapkan sasaran mutu dapat tercapai dengan baik.
Perguruan  tinggi  Politeknik  Enjinering  Indorama  melakukan  audit  internal  masih menggunakan  sistem  manual  yaitu  masih  menggunakan  kuesioner  dengan  kertas.  Dengan  menggunakan kuesioner audit mutu internal ini, maka seluruh stakeholder wajib hadir di ruangan sehingga menjadi tidak fleksibel  dan  efisien,  mungkin  saja  pemangku  kepentingan  seperti  koordinator  program  studi  dan  unit pelaksana teknis  perguruan tinggi tidak dapat  hadir  sehingga  audit mutu  internal  ini tidak dapat  berjalan dengan lancar dikarenakan mungkin stakeholder tidak dapat hadir.
Pengembangan  sistem  yang  akan  dibangun  ini  akan  mempermudah  seluruh  pemangku kepentingan  agar  dapat  melalukan  audit  mutu  internal  dimana  saja,  karena  sistem  yang  akan  dibangun berbasis  website.  Dalam  pengembangan  website  audit  mutu  internal  ini stakeholder tidak  perlu  bertatap muka  satu  sama  lain  dan  sangat  efisien.  Selain  itu  fitur  sistem  lainnya  adalah  fitur  pemberitahuan  jika terdapat agenda audit untuk auditor dan auditee .
Jurnal Manajemen dan Bisnis Jayakarta, Volume 5, No. 1, Juli 2023

## TINJAUAN PUSTAKA
Tinjauan studi diperoleh dari jurnal dan buku yang telah dipelajari, jurnal tersebut memiliki topik yang sama dan menggunakan metode yang sama maupun metode yang berbeda. Berikut ini penelitian-penelitian terdahulu yang telah peneliti rangkum .
Tabel 2.1 Penelitian Terdahulu
No. Nama Peneliti Judul Hasil Penelitian 1. Sri Hasta Mulyani PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI ELEKTRONIK AUDIT MUTU INTERNAL (E- Audit) UNIVERSITAS RESPATI YOGYAKARTA (Studi Kasus : Badan Penjaminan Mutu) Pengembangkan sistem informasi informasi audit mutu internal 2. Eva Faja Ripanti , H. A. Oramahi Rancangan Sistem Informasi Pengelolaan Audit Mutu Internal (AMI) Perguruan Tinggi Merancang sistem informasi pengelolaan audit mutu internal perguruan tinggi 3. Abdi Darmawan , Muhammad Said Hasibuan Analisis dan Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Audit Mutu Internal dan Dokumentasi Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi Analisis dan perancangan sistem audit mutu internal

## Pengembangan
Menurut Hasibuan (2005) pengembangan adalah suatu usaha untuk meningkatkan kemampuan teknis teoritis konseptual dan moral karyawan sesuai dengan kebutuhan pekerjaan atau jabatan melalui pendidikan dan pelatihan. Pengembangan merupakan suatu usaha yang bersifat teknis, teoritis, konseptual,dan moral dan dijalankan  berdasarkan  prosedur  yang  sistematis  dan  terorganisir.  Menurut  Wiryokusumo  (2014)  Pada hakikatnya  pengembangan  adalah  upaya  pendidikan  baik  formal  maupun  non  formal  yang    dilaksanakan secara    sadar,    berencana,    terarah,    teratur,    dan  bertanggung    jawab    dalam    rangka    memperkenalkan, menumbuhkan,  membimbing,  mengembangkan  suatu  dasar  kepribadian  yang  seimbang,  utuh,  selaras, pengetahuan, keterampilan sesuai dengan bakat, keinginan serta kemampuan kemampuan sebagai bekal atas prakarsa sendiri untuk menambah, meningkatkan, mengembangkan diri ke arah tercapainya martabat, mutu dan kemampuan manusiawi yang optimal dan pribadi mandiri.
Jurnal Manajemen dan Bisnis Jayakarta, Volume 5, No. 1, Juli 2023

## Sistem Informasi
Menurut Robert A.Leitch dan K. Roscoe Davis (Jogiyanto, 2013), sistem informasi adalah suatu sistem di  dalam  suatu  organisasi  yang  mempertemukan  kebutuhan  pengolahan  transaksi  harian  yang  mendukung fungsi  operasi  organisasi  yang  bersifat  manajerial  dan  kegiatan  strategi  dari  suatu  organisasi  untuk  dapat menyediakan  kepada  pihak  luar  tertentu  dengan  laporan-laporan  yang  diperlukan.  Sedangkan  sistem merupakan gabungan dari beberapa elemen untuk membentuk suatu tujuan tertentu secara efektif dan efisien. Elemen yang dimaksud dapat berupa sumber daya, data, dan infrastruktur.

## Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)
SPMI adalah kegiatan sistemik penjaminan mutu pendidikan tinggi oleh setiap perguruan tinggi secara otonom  untuk  mengendalikan  dan  meningkatkan  penyelenggaraan  pendidikan  tinggi  secara  berencana  dan berkelanjutan (Permenristekdikti No. 62 Tahun 2016). Artinya kegiatan ini harus direncanakan, dilaksanakan, evaluasi,  pengendalian  dan  terdapat  peningkatan  secara  berkelanjutan  dalam  setiap  standar  yang  telah ditetapkan perguruan tinggi.

## Model Pengembangan Rapid Application Development (RAD)
Rapid Application Development (RAD) atau rapid prototyping menurut Sagala (2018) adalah model proses  pembangunan  perangkat  lunak  yang  tergolong  dalam  teknik  inkremental  (bertingkat). Rapid Application  Development (RAD)  menekankan  pada  siklus  pembangunan  pendek,  singkat  dan  cepat.Waktu yang  singkat  adalah  batasan  yang  penting  untuk  model  ini. Rapid  Application  Development (RAD) menggunakan metode iteratif(berulang)dalam mengembangkan sistem dimana working model (model kerja) sistem  dikonstruksikan  diawal  tahap  pengembangan  dengan  tujuan  menetapkan  kebutuhan  ( requirement ) pengguna. Model kerja digunakan hanya sesekali saja sebagai basis desain dan implementasi sistem akhir.
Jurnal Manajemen dan Bisnis Jayakarta, Volume 5, No. 1, Juli 2023

## Unified Modeling Language (UML)
Unified  Modelling  Language (UML)  adalah  sebuah  bahasa  yang  berdasarkan  grafik/gambar  untuk memvisualisasi, menspesifikasikan, membangun, dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan perangkat lunak berbasis Object-Oriented (OO). Unified Modelling Language (UML) tidak hanya merupakan sebuah bahasa pemograman visual saja, namun juga dapat secara langsung dihubungkan ke berbagai bahasa pemograman, seperti JAVA, C++, Visual Basic, atau bahkan dihubungkan secara langsung ke dalam sebuah object- oriented database (Sagala, 2018)

## Audit Mutu Internal (AMI)
Audit  Mutu  Internal  adalah  proses  tinjauan  yang  dilakukan  kepada  sebuah  lembaga  ataupun  unit pelaksana,  dimana  fokus  tinjauannya  pada  akuntabilitas,  dan  menentukan  apakah  maksud  dan  tujuan  yang dinyatakan  telah  terpenuhi.  Pelaksanaan  audit  internal  harus  memperhatikan  beberapa  faktor  berikut  (1) independen, obyektif, terencana secara sistemik, dan berdasarkan serangkaian bukti; (2) mengandung unsur konsultasi yang bertujuan memberikan nilai tambah atau perbaikan bagi unit yang diaudit; (3) dilakukan oleh peer  group  terhadap  unit  atau  institusi  dan/atau  program  atau  kegiatan,  dengan  memeriksa  atau menginvestigasi  prosedur,  proses  atau  mekanisme.  Siklus  pelaksaan  AMI  dirumuskan  terdiri  dari  sepuluh tahapan  (Gambar  2.2)  mulai  dari  penetapan  tujuan  hingga  pengkajian  ulang  yang  perlu  dilakukan  oleh manajemen (Faja, 2018).
Jurnal Manajemen dan Bisnis Jayakarta, Volume 5, No. 1, Juli 2023

## PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan)
PPEPP  (Penetapan,  Pelaksanaan,  Evaluasi,  Pengendalian,  peningkatan)  yang  merupakan  tahapan  E (Evaluasi). Dimana evaluasi ini untuk melihat pelaksanaan ketercapaian standar. Standar yang sudah tercapai dapat  dapat  ditingkatkan.  Standar  yang  belum  tercapai  atau  menyimpang  akan  ditindak  lanjut  dalam  rapat tinjauan manajemen sebagai tahap pengendalian tindak lanjut dari audit mutu internal sehingga diharapakan sasaran mutu dapat tercapai.

## Standar Mutu
Standar  mutu  adalah  seperangkat  tolok  ukur  kinerja  sistem  pendidikan  yang  mencakup  masukan, proses, hasil, keluaran serta manfaat pendidikan yang harus dipenuhi oleh unit-unit kerja. Suatu standar mutu terdiri atas beberapa parameter (elemen penilaian) yang dapat digunakan sebagai dasar untuk mengukur dan menetapkan mutu dan kelayakan unit kerja untuk menyelenggarakan program-programnya.
Standar Mutu ini terdiri dari tiga standar, yaitu Standar Mutu Pendidikan, Standar Mutu Penelitian, dan Standar Mutu Pengabdian kepada Masyarakat. Setiap standar mutu dibagi menjadi 8 (delapan) standar dengan rincian sebagai berikut(Permendikbud No 3, 2020):
I. Standar Mutu Pendidikan, terdiri dari:
1. Standar Kompetensi Lulusan
2. Standar Isi Pembelajaran
3. Standar Proses Pembelajaran
4. Standar Penilaian Pembelajaran
5. Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan
6. Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran
7. Standar Pengelolaan Pembelajaran
8. Standar Pembiayaan Pembelajaran
II. Standar Mutu Penelitian, terdiri dari:
1. Standar Hasil Penelitian
2. Standar Isi Penelitian
3. Standar Proses Penelitian
4. Standar Penilaian Penelitian
5. Standar Peneliti
6. Standar Sarana dan Prasarana Penelitian
7. Standar Pengelolaan Penelitian
8. Standar Pembiayaan Penelitian
Jurnal Manajemen dan Bisnis Jayakarta, Volume 5, No. 1, Juli 2023
III. Standar Mutu Pengabdian kepada Masyarakat, terdiri dari:
1. Standar Hasil Pengabdian
2. Standar Isi Pengabdian
3. Standar Proses Pengabdian
4. Standar Penilaian Pengabdian
5. Standar Pelaksana Pengabdian
6. Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian
7. Standar Pengelolaan Pengabdian
8. Standar Pembiayaan Pengabdian

## METODE

## Instrumen Penelitian
Beberapa  perangkat  yang  digunakan  dalam  pengembangan  sistem  Audit  Mutu  Internal  Politeknik Enjinering Indorama ini diantaranya sebagai berikut :

## 1) Software
Dalam pengembangan sistem Audit Mutu Internal Politeknik Enjinering Indorama, dibutuhkan software untuk pengembangan diantaranya sebagai berikut:
1) Sistem Operasi : Windows 10
2) Bahasa Pemograman : C# ASP.Net
3) Framework : .Net
4) Browser : Google Chrome
5) Database : SQL Server 2017
6) Server : Internet Information Services
2) Hardware
Beberapa perangkat yang digunakan dalam mengerjakan pengembangan ini antara lain:
1) Prosesor Intel Core i5
2) RAM 8 GB
3) SSD 1 TB
4) VGA Mesa Intel HD

## Pengumpulan Data
1) Wawancara
Jurnal Manajemen dan Bisnis Jayakarta, Volume 5, No. 1, Juli 2023
Dalam  pengembangan  sistem  Audit  Mutu  Internal  Politeknik  Enjinering  Indorama,  peneliti melakukan wawancara kepada beberapa sumber yang berkaitan dengan penelitian ini. Beberapa diantaranya  adalah  ketua  Badan  Penjaminan  Mutu  dan  Gugus  Kendali  Mutu  Program  Studi. Wawancara  dilakukan  untuk  mendapatkan  data-data  yang  mendukung  untuk  pengembangan Sistem Audit Mutu Internal Politeknik Enjinering Indorama.

## 2) Observasi
Penulis mengumpulkan data dan informasi untuk menunjang pengembangan Sistem Audit Mutu Internal  Politeknik  Enjinering  Indorama  dengan  melakukan  pengamatan  dikarenakan  Sistem Audit  di  Politeknik  Enjinering  Indorama  masih  menggunakan  metode  manual  yaitu  dengan kuesioner menggunakan kertas. Peneliti mencari kebutuhan user dan mengumpulkan data-data yang diperlukan untuk penelitian.

## 3) Studi Literatur
Cara lain untuk pengumpulan data yaitu menggunakan metode pengumpulan data yang sudah dilakukan penelitian sebelumnya melalui jurnal, media internet dan beberapa media lainnya yang berkaitan erat dengan penelitian. Berikut referensi pada jurnal yang terkait dengan topik peneliti dapat dilihat sebagai berikut.
Tabel 3.1 Penelitian Terkait Nomor 1 Judul PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI ELEKTRONIK AUDIT MUTU INTERNAL (E-Audit) UNIVERSITAS RESPATI YOGYAKARTA (Studi Kasus : Badan Penjaminan Mutu) Peneliti Sri Hasta Mulyani Hasil Penelitian yang dilakukan telah menghasilkan suatu
rancang bangun sistem informasi elektronik Audit Mutu Internal (e-audit), dimana pertanyaan-pertanyaan yang disajikan pada sistem informasi tersebut telah mengacu pada instrumen akreditasi perguruan tinggi
Jurnal Manajemen dan Bisnis Jayakarta, Volume 5, No. 1, Juli 2023
Tabel 3.2 Penelitian Terkait Nomor 2 Judul Rancangan Sistem Informasi Pengelolaan Audit Mutu Internal (AMI) Perguruan Tinggi Peneliti Eva Faja Ripanti, H. A. Oramahi Hasil Sistem informasi AMI dibangun berdasarkan aturan dan
kebijakan Nasional yang berlaku, ditambah aturan dan pedoman pelaksanaan SPMI yang dimiliki Untan. Secara umum rancangan ini tentunya juga dapat diadopsi oleh semua kebutuhan sistem informasi audit mutu internal di pergurua tinggi, namun tentu saja perlu penyesuaian-penyesuaian terkait aturan yang bersifat institusional. Aplikasi AMI Untan yang dibangun tidak bersifat final, maksudnya diproyeksikan untuk dikembangakan sesuai dengan masukan yang diberikan pengguna.

## Teknik Analisis Data
Teknik analisis data kualitatif adalah proses analisis data yang tidak melibatkan atau berbentuk angka.  Data  yang  diperoleh  untuk  penelitian  menggunakan  teknis  analisis  data  kualitatif  umumnya bersifat subjektif.
Pada  penelitian  kualitatif,  peneliti  mendapatkan  data  dari  banyak  sumber  dan  menggunakan banyak metode. Proses pengumpulan data dalam teknik analisis data kualitatif melalui rekam dan catat, tinjauan pustaka, wawancara, survei, atau observasi. Dalam beberapa kasus, observasi atau pengamatan harus dilakukan secara berkelanjutan sehingga peneliti bisa mendapatkan data yang berbeda-beda.

## Metode Pengembangan Sistem
Metode menggunakan yang digunakan untuk pengembangan Sistem Audit Mutu Internal Politeknik Enjinering Indorama adalah model Rapid Application Development (RAD)(Agustinus, 2018).
Jurnal Manajemen dan Bisnis Jayakarta, Volume 5, No. 1, Juli 2023
Gambar 3.1. Metode Rapid Application Development (RAD)
Metode Rapid Application Development (RAD) memiliki tahapan sebagai berikut(Agustinus, 2018). a. Analisis
Pada tahap ini seluruh informasi yang sudah didapatkan akan dianalisis. Tujuan dari tahap analisa adalah mendapatkan proses bisnis yang termasuk, penguna, dalam sistem, secara detail. Kemudian menentukan  proses  bisnis  mana  yang  akan  diselesaikan  terlebih  dahulu,  melalui  prioritasisasi pembangunan  fitur.  Serta  menentukan timebox serta  membagi  sumber  daya  manusia  dalam pembangunan fitur.
b. Konstruksi
Pembuatan desain basis data, desain sistem serta desain antarmuka adalah hal yang dilakukan dalam aktivitas  desain.  Hasil  analisis  yang  telah  dihasilkan  dijadikan  sebagai  acuan  dalam  pembuatan desain. Hasil dari aktivitas desain, akan direalisasikan pada aktivitas konstruksi.
c. Implementasi
Setelah diperoleh sebuah Sistem Audit Mutu Internal yang utuh, maka sistem tersebut dipasang pada lingkungan  pengguna,  dalam  hal  ini  di  lingkungan  Politeknik  Enjinering  Indorama.  Selain melakukan pemasangan sistem, pada aktivitas implementasi juga dilakukan pelatihan untuk pihak- pihak yang berkaitan dengan Sistem Audit Mutu Internal. Sehingga mereka mampu menggunakan Sistem Audit Mutu Internal dengan baik dan benar.
Jurnal Manajemen dan Bisnis Jayakarta, Volume 5, No. 1, Juli 2023
d. Analisis Pasca Implementasi
Setelah  Sistem  Audit  Mutu  Internal  diimplementasikan  pada  lingkungan  pengguna,  selanjutnya adalah  menentukan  instrumen  audit  mutu  internal.  Instrumen  ini  diperoleh  dari  indikator  kinerja utama  dan  tambahan  yang  ada  di  dalam  dokumen  standar  mutu  serta  rencana  strategis  institusi. Metode  penilaian  instrumen  dengan  menggunakan  model  pertanyaan  tertutup  untuk  menguji kualitas dan kuantitatif bukti indikator kinerja.
Kelebihan dari metodologi ini sebagai berikut(Agustinus, 2018):
1) Sangat berguna dilakukan pada kondisi pengguna tidak memahami kebutuhan atau fitur apa saja yang digunakan pada proses pengembangan perangkat lunak.
2) Rapid  Application  Development (RAD)  mengikuti  tahapan  pengembangan  sistem  seperti umumnya,  tetapi  mempunyai  kemampuan  untuk  menggunakan  kembali  komponen  yang  ada ( reusable  object )  sehingga  pengembang  tidak  perlu  membuat  dari  awal  lagi  dan  waktu  lebih singkat berkisar antara 60 hari-90 hari pengembangan.
3) Karena mempunyai kemampuan untuk menggunakan komponen yang sudah ada dan waktu yang lebih  singkat  maka  membuat  biaya  menjadi  lebih  rendah  dalam  menggunakan  metode Rapid Application Development (RAD).
Metode Rapid  Application  Development (RAD)  atau  rapid  prototyping  cocok  untuk  proses pembangunan  perangkat  lunak  yang  tergolong  dalam  teknik  inkremental  (bertingkat). Rapid Application Development (RAD) menekankan pada siklus pembangunan pendek, singkat, dan cepat. Waktu yang singkat adalah batasan yang penting untuk model ini(Agustinus, 2018).

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Analisis Sistem
Analisis sistem merupakan proses menganalisis dan memecah suatu permasalahan menjadi elemen-elemen yang lebih kecil untuk dipelajari guna mempermudah permasalahan dari suatu sistem informasi. Hasil akhir dari analisa sistem merupakan cara pemecahan  masalah yang terjadi dalam spesifikasi sistem baru. Pada tahapan ini perlu ditentukan fitur dan pengguna sistem sehingga akan diketahui permasalahannya serta kesulitan apa saja yang dihadapi oleh sistem yang sedang berjalan, apa saja pengaruhnya dan harus  diperhatikan validasinya terhadap sasaran sistem yang dirancang sebelum dilakukan perbaikan.
Jurnal Manajemen dan Bisnis Jayakarta, Volume 5, No. 1, Juli 2023
Proses  Bisnis  pada  Sistem  Audit  Mutu  Internal  menyediakan  informasi  yang  jauh  lebih berharga  untuk  meningkatkan  pengambilan  keputusan  manajemen.    Admin  memiliki  akses  untuk memperbaharui  setiap  saat  data  mengenai  audit  internal  serta  menggunakan  informasi  untuk menciptakan efektivitas dalam audit internal.
Fungsi Sistem Audit Mutu Internal Politeknik Enjinering Indorama adalah untuk meng-audit kinerja seluruh stakeholder dalam lingkungan Politeknik Enjinering Indorama. Sistem Audit Mutu Internal  Politeknik  Enjinering  Indorama  sangat  efisien  dalam  hal  audit,  dikarenakan  Politeknik Enjinering Indorama saat melakukan audit sebelum dibangunnya sistem masih menggunakan sistem manual yaitu menggunakan kertas dan sangat tidak efisien. User atau pengguna Sistem Audit Mutu Internal  Politeknik  Enjinering  Indorama  ini  terdiri  dari  Auditor, Auditee dan  Admin.  Setiap User memiliki fungsinya masing-masing, Admin memiliki fungsi pengelolaan data seperti membuat users, mengisi auditor, mengisi prodi, mengisi user, mengisi bagian, mengisi standar, mengisi kriteria dan jadwal. Auditor melakukan penilaian dan melihat hasil, Auditee melihat penilaian dan melihat hasil.

## Tujuan Perancangan
Perancangan  sistem  Audit  Mutu  Internal  Politeknik  Enjinering  Indorama  bertujuan  untuk memberikan gambaran mengenai sistem yang diusulkan sebagai penyempurnaan dari sistem yang sedang berjalan, sistem yang sedang berjalan secara keseluruhan dilakukan secara manual sedangkan sistem yang diusulkan akan lebih ditekankan pada pengolahan data secara terkomputerisasi.

## Gambaran Umum
Pengembangan  fungsi  sistem  Audit  Mutu  Internal  Politeknik  Enjinering  Indorama merupakan  aplikasi  berbasis  website.  Sistem  ini  memiliki  beberapa  modul  yang  dikembangkan, modul sistem tersebut sebagai berikut:

## 1) Pengelolaan Data Audit
Pengelolaan data audit hanya dapat diakses oleh Admin, Auditor. Dalam pengelolaan data audit terdapat beberapa modul yaitu Prodi, Kelengkapan Dokumen dan Jadwal.  Modul ini akan mengelola  semua  data  yang  akan  digunakan  untuk  Audit  Mutu  Internal  Politeknik  Enjinering Indorama.

## 2) Evaluasi Data Audit
Evaluasi data audit ini hanya bisa diakses oleh Auditee atau pihak yang akan di audit. Dalam modul  ini  terdapat  beberapa  fungsi  yaitu:  Penilaian  Pendidikan,  Pengabdian  dan  Penelitian.
Jurnal Manajemen dan Bisnis Jayakarta, Volume 5, No. 1, Juli 2023
Auditee akan mengisi beberapa kuesioner yang telah di sediakan oleh Auditor dan bukan hanya mengisi kuesioner jika Auditee lupa akan jadwal Audit ini maka Auditor akan memberi notifikasi audit terhadap semua Auditee .

## Perancangan Sistem
Dalam pengembangan Modul Fungsi Pengelolaan Data Audit dan Evaluasi Data Audit pada Sistem Audit Mutu Internal Politeknik Enjinering Indorama menggunakan UML yang terdiri dari Use Case  Diagram,  Class  Diagram,  Activity  Diagram,  Sequence  Diagram,  State  Machine  Diagram, Communcation  Diagram,  Deployment  Diagram,  Object  Diagram,  Composite  Diagram,  Interaction Overview  Diagram,  Package  Diagram dan  perancangan  database.  Berikut  adalah  perancang  UML pada  Pengembangan  Sistem  Audit  Mutu  Internal  Politeknik  Enjinering  Indorama  yang  mencakup seluruh modul.
Adapun use case diagram yang digunakan dalam pengembangan Sistem Audit Mutu Internal Politeknik Enjinering Indorama sebagai berikut:

## 1) Aktor
Aktor  merupakan  orang  atau  proses  yang  terlibat  dan  memiliki  interaksi  terhadap  sistem informasi  yang  dikembangkan.  Pada  Tabel  1  merupakan  pendefinisian  aktor  pada pengembangan Sistem Audit Mutu Internal Politeknik Enjinering Indorama.
Tabel 1. Aktor No. Aktor Deskripsi 1 Admin Pengguna  atau User yang  memiliki  hak  akses terhadap  data user, roles dan dapat  mengelola  data yang  berkaitan  dalam  proses  audit  dan  juga  dapat mengatur  penugasan  terhadap  audit  yang  akan dilaksanakan. 2 Auditor Pengguna  atau user yang  mengisi  kelengkapan dokumen audit dan membuat laporan hasil audit.
3 Auditee
Sebagai  pengguna  sistem  yang  dapat  mengisi penilaian atau kuesioner audit.
Jurnal Manajemen dan Bisnis Jayakarta, Volume 5, No. 1, Juli 2023
2) Modul Fungsi Pengelolaan Data Audit
Gambar  2  terdapat  Admin,  Auditee,  Auditor  dan  user.  Menunjukkan  bahwa  masing-masing aktor memiliki fungsi yang berbeda-beda yang ditunjukkan di dalam use case.
Gambar 4.1. Use Case Diagram Pengelolaan Data Audit
Hindari penggunaan sub judul di bagian hasil dan pembahasan. Seluruh paparan hasil dan pembahasan di dalam artikel ditulis dalam bentuk esai, sehingga tidak ada format numerik atau abjad yang memisahkan antara bab/ bagian, atau untuk menandai bab/ bagian baru.
Gambar 3 Deployment Diagram Application Server memiliki component Sistem Audit Mutu Internal, XAMPP  memiliki component  apache,  component  MySQL,  component  DB_Monev , Personal  Computer memiliki component client.
Jurnal Manajemen dan Bisnis Jayakarta, Volume 5, No. 1, Juli 2023
Gambar 4.2. Deployment Diagram

## Implementasi Sistem
Tahap implementasi yang akan dilakukan peneliti adalah dengan mengimplementasikan hasil rancangan sistem  dari  tahap  sebelumnya  menjadi  sistem  yang  akan  digunakan  dengan  cara  melakukan  konstruksi sistem. Berikut ini hasil implementasi dari rancangan sistem yang telah menjadi sebuah sistem yang dapat digunakan.
Jurnal Manajemen dan Bisnis Jayakarta, Volume 5, No. 1, Juli 2023
Gambar 4 menjelaskan halaman login agar bisa masuk ke menu utama dari sistem. Username dan password sebelumnya dibuat oleh administrator sistem dan diinformasikan ke auditor dan auditee.
Gambar 4.4. Halaman Auditor
Gambar 5 dan 6 menjelaskan halaman auditor yang terdiri dari informasi program studi atau unit yang akan diaudit dan instrumen auditnya.
Gambar 4.5. Halaman Prodi
Jurnal Manajemen dan Bisnis Jayakarta, Volume 5, No. 1, Juli 2023
Gambar 4.6. Halaman Users
Gambar 4.7. Halaman Bagian
Jurnal Manajemen dan Bisnis Jayakarta, Volume 5, No. 1, Juli 2023
Gambar 4.8. Halaman Standar
Gambar 4.9. Halaman Kriteria
Jurnal Manajemen dan Bisnis Jayakarta, Volume 5, No. 1, Juli 2023
Gambar 4.10. Halaman Jadwal
Gambar 4.11. Halaman Penilaian
Gambar 12 merupakan halaman yang terdiri dari proses audit prodi atau unit. Sistem yang dibuat terdiri dari  instrumen  yang  dirancang  menyerupai  bentuk  ujian  terkomputerisasi.  Instrumen  audit  bersifat otonom, yang artinya soal disusun berdasarkan indikator kinerja utama dan tambahan yang berada pada dokumen standar serta rencana strategis institusi.
Jurnal Manajemen dan Bisnis Jayakarta, Volume 5, No. 1, Juli 2023
Gambar 13. Halaman Hasil Penilaian

## KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  telah  dilakukan  maka  dapat  diambil  kesimpulan  sebagai  berikut sistem yang dibuat dapat mempermudah dalam hal proses audit mutu internal yang dilakukan oleh Auditor. Selain  itu,  sistem  yang  dibuat  tidak  perlu  melakukan  audit  dengan  cara  manual  menggunakan  kuesioner kertas sehingga Auditor dan Auditee terbantu dalam proses audit. Auditee dapat melihat secara langsung penilaian yang dilakukan oleh Auditor. Secara umum sistem mampu membantu para auditor dan auditee secara akurat, cepat dan real-time. Laporan audit dan tindak lanjut dapat dilihat secara langsung oleh para auditee.

## DAFTAR PUSTAKA
Hasibuan, Malayu Sp. (2005). Manajemen SDM. Edisi Revisi, Cetakan Ke Tujuh. Jakarta : Bumi Aksara. Iskandar   Wiryokusumo   dalam   Afrilianasari. (2014). Teori Pengembangan. Surabaya Jogiyanto. 2013. SISTEM TEKNOLOGI INFORMASI BISNIS :PENDEKATAN STRATEGIS. Penerbit: Salemba Empat M.  Prihandoyo  Teguh.(2018).Unified  Modeling  Language  (UML)  Model  Untuk  Pengembangan  Sistem  Informasi  Akademik Berbasis. Jurnal Pengembangan IT (JPIT), vol. 3, no. 1. http://dx.doi.org/10.30591/jpit.v3i1.765
Noertjahyana,  A.  (2004).  STUDI  ANALISIS  RAPID  APLICATION  DEVELOPMENT  SEBAGAI  SALAH  SATU ALTERNATIF  METODE  PENGEMBANGAN  PERANGKAT  LUNAK.  Jurnal  Informatika,  3(2),  pp.  64-68. https://doi.org/10.9744/informatika.3.2.pp. 64-68
Permendikbud No 3.(2020). Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No. 62. (2016). Sistem Penjaminan Mutu. Ripanti Eva Faja, Oramahi H. A. (2018). Rancangan Sistem Informasi Pengelolaan Audit Mutu Internal (AMI) Perguruan Tinggi.
Jurnal Edukasi dan Penelitian Informatika., vol. 7, no. 1, April. http://dx.doi.org/10.26418/jp.v7i1.44330 Sagala,  J.  R.  (2018).  MODEL  RAPID  APPLICATION  DEVELOPMENT  (RAD)  DALAM  PENGEMBANGAN  SISTEM INFORMASI  PENJADWALAN  BELAJAR  MENGAJAR.  Jurnal  Mantik  Penusa,  2(1).  Retrieved  from https://e- jurnal.pelitanusantara.ac.id/index.php/mantik/article/view/454