## SISTEM INFORMASI PROGRAM KELUARGA HARAPAN STUDI KASUS KECAMATAN KOSAMBI TANGERANG
Nora Fitriawati 1 , Arief Herdiansah 2 , Adi Gunawan 3
1 Universitas Bina Nusantara / Fakultas Teknik, Teknik Informatika Jl. Kyai H. Syahdan No.9, Kemanggisan, DKI Jakarta 11480, TLP 5345830
2 Universitas Muhammadiyah Tangerang / Fakultas Teknik, Teknik Informatika Jl. Perintis Kemerdekaan 1/33 Cikokol Kota Tangerang TLP. 55793251
3 Universitas Raharja Tangerang / Fakultas Sain dan Teknologi, Sistem Informasi Jl. Jenderal Sudirman No.40 Cikokol Kota Tangerang TLP. 5529692
1 Nora.fitriawati@Binus.edu , 2 arief_herdiansah@umt.ac.id , 3 adigunawan@raharja.info
ABSTRAK, Dalam  rangka  menjalankan  penyaluran  dana  pemerintah  berkaitan  dengan penyaluran  dana  bantuan  program “Keluarga  Harapan”  diperlukan  sebuah  sistem  informasi berbasis  komputer  yang  dapat  menunjang  kegiatan  staf/pegawai  kecamatan  dalam  mengelola data  warga  sehingga  hasil  pengolahan  data  menghasilkan  akurasi  tinggi  terhadap  informasi warga  kurang  mampu  yang  berhak  menerima  penyaluran  dana  bantuan  p rogram  “Keluarga Harapan ”. Penelitian  ini menggunakan  tabel  elisitasi dalam mengalisa sistem  yang dibutuhkan pengguna  dan  menggunakan Unified  Modelling  Language  (UML) dalam  rangka  visualisasi, spesifikasi,  konstruksi  dan  pendokumentasian  sistem  yang  dikembangkan.  Sistem  program keluarga harapan dikembangkan menggrunakan bahasa PHP (Hyppertext Preprocessor ) dengan database MySQL. Hasil dari penelitian ini diharapkan dapat mempermudah staf kelurahan dalam melakukan pengelolaan data warga sehingga pempinan dapat mengambil kebijakan penyaluran dana bantuan program “Keluarga Harapan” dengan tepat dan akurat.
Kata Kunci : Dana bantuan, Data Warga, Keluarga Sejahtera, Elisitasi, UML .
Abstract. In  distributing  government  funds  related  to  the  distribution  of  “Keluarga  Harapan” program donations of hope a computer-based information system is needed that can support the activities of staff/sub-district staff in managing citizens' data so that the results of data processing produce high accuracy of information on the poor who are entitled to receive aid funds distribution of  “keluarga  Harapan”  programs.  This  research  uses  elicitation  tables  in  analyzing  the  system needed  by  the  user  and  using  the  Unified  Modeling  Language  (UML)  in  the  framework  of visualization,  specifications,  construction  and  documentation  of  the  developed  system.  The “Keluarga Harapan” system program was developed using the PHP (Hyppertext Preprocessor) language with  a  MySQL database. The results of this study are  expected to  make  it  easier for government staff to manage citizens' data so that management can take the policy of channeling aid funds to the “Keluarga Harapan” program appropriately and accurately.
Keywords: Relief funds, Citizen Data, Prosperous Families, Elicitation, UML.

## 1.  PENDAHULUAN
Salah  satu  proram  Pemerintah  saat  ini adalah  meningkatkan  kesejahteraan  warga negara,  salah  satunya  dengan  memberikan bantuan berupa dana yang disalurkan melalui kecamatan  kepada  warga  yang  kurang mempu  untuk  dijadikan  modal  usaha  agar warga tersebut
dapat
meningkat kesejahteraannya,  program  ini  dinamakan program keluarga sejahtera.
Dengan berkembangnya kemajuan teknologi  informasi  berbasiskan  komputer, dapat  membuat  pekerjaan  yang  dilakukan menjadi lebih tertata rapih, cepat dan akurat. Sistem  adalah  jaringan  prosedur  yang  dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan  kegiatan  pokok  perusahaan sedangkan  prosedur  adalah  suatu  urutan kegiatan/pekerjaan klerikal, biasanya melibatkan  beberapa  orang  dalam  satu departemen  atau  lebih  yang  dibuat  untuk menjamin penanganan secara seragam untuk transaksi  perusahaan  yang  terjadi  secara berulang-ulang [5] . Pengolahan  data  warga  di  kecamatan Kosambi Kabupaten Tangerang yang dilakukan  saat  ini  masih  memiliki  beberapa kekurangan  diantaranya,  dalam  pencatatan data warga kurang mampu. Pengolahan data masih  belum  terkomputerisasi  dengan  baik, hal ini mengakibatkan kualitas informasi yang dihasilkan kurang akurat. Sedangkan kualitas informasi tergantung dari tiga hal, yaitu: Akurat (Accurate), Tepat  Waktu (Timelines) dan Relevan (Relevance) [8] .
Oleh  karena  itu  perlu  dikembangkan sebuah  sistem  komputerisasi  pengolahan data warga dari sisi tingkat ekonomi, sehingga program  penyaluran  dana  bantuan  program keluarga  harapan  dapat  tersalurkan  dengan akurat. Sistem yang dikembangkan merupakan  sebuah Management  Information
System yaitu sebuah sistem terkomputerisasi
yang  melakukan  pengolahan  data  agar  bisa digunakan oleh orang yang membutuhkannya [4] . Untuk proses pengembangan sistem, peneliti menggunakan
XAMPP,  karena  Dalam  XAMPP  sudah terdapat  Apache  ( web  server ),  MySQL (database),  PHP  ( server  side  scripting ),  Perl, FTP  server,  Php  MyAdmin  dan  pustaka lainnya [3] .

## 1.1  Identifikasi Masalah
Dalam proses penyaluran dana bantuan  bagi  keluarga  yang  kurang  mampu atau  dana  bantuan  keluarga  sejahtera,  ada beberapa kendala yang dihadapi:
1.  Belum  tersedia  sebuah  sistem  database warga  dari  sisi  tingkat  kemampuan ekonomi warga.
2.  Masih  ditemukan  ada  beberapa  yang seharusnya berhak menerima dana bantuan  keluarga  sejahtera,  tetapi  tidak mendapatkan bantuan tersebut.
3.  Pihak  kecamatan  memilki  sesulitan  dalam menentukan siapa saja yang paling berhak mendapat dana bantuan keluarga sejahtera. 4.  Berlum tersedianya sistem yang membantu pengukuran tingkat keberhasilkan penyaluran dana keluarga sejahtera.
1.2  Batasan Masalah penelitian  ini  dibatasi  dengan  batasan sebagai berikut:
1.  Merancang  dan  membangun  sebuah sistem  informasi  data  kependudukan berdasarkan tingkat kemampuan ekonomi berbasis web.
2.  Mengimplementasikan  sistem  informasi yang  mengelola  data  warga  kurang mampu sebagai dasar pengambilan keputusan  penyaluran  dana  keluarga sejahtera.

## 1.3  Rumusan Masalah
Permasalahan penelitian dapat
dirumuskan sebagai berikut:
1.  Bagaimana perancangan sistem informasi data  kependudukan  berdasarkan  tingkat kemampuan  ekonomi  berbasis  web  dapat diterapkan pada Kecamatan Kosambi Kab. Tangerang?
2.  Bagaimana sistem informasi yang dikembangkan  dapat  mengelola  data warga  kurang  mampu  sehingga  dapat dijadikan acuan dalam pengambilan keputusan  penyaluran  dana  keluarga sejahtera?
2.  LANDASAN TEORI
2.1   Tinjauan Pustaka
2.1.1  Definisi Model Waterfall
Metode waterfall adalah sebuah metode yang  memberikan  gambaran  pendekatan yang  sistematis  dan  juga  berurutan  pada pengembangan  perangkat  lunak,  dimulai dengan  spesifikasi  kebutuhan  pengguna  lalu berlanjut melalui tahapan perencanaan ( planning ), permodelan ( modeling ), konstruksi ( construction ),  serta  penyerahan  sistem  ke para pelanggan atau pengguna ( deployment ), yang diakhiri dengan dukungan pada
perangkat lunak lengkap yang dihasilkan/ after implementation support [6] .
Komunikasi
Inisialisasi proyek Teknik mendapatkan spesifikasi kebutuhan pengguna Perencanaan Membuat perkiraan Penjadwalan Pelacakan Pemodelan Analisis Perancangan Konstruksi Kode program Pengujian Penyerahan Sistem Pengiriman Dukungan terhadap pengguna Umpan balik
Gambar 1.1. Tahapan Model Waterfall

## 2.1.2  Konsep Pengolahan Data
Pengolahan data dapat diuraikan menjadi  dua,  yaitu:  Penyimpanan  Data  dan Penanganan Data [8] .
a. Penyimpanan Data ( Data Storage ) meliputi pekerjaan pengumpulan ( filing ), pencarian ( searching ), dan
pemeliharaan ( maintenance ). Data disimpan dalam suatu tempat  yang  lazim  dinamakan “file” . File dapat berbentuk map, ordner, disket, tape, hard disk , dan lain sebagainya.
b. Penanganan Data ( Data Handling ) meliputi berbagai  kegiatan  seperti:  pemeriksaan, perbandingan, pemilihan/ sortir , peringkasan, dan penggunaan.
2.2 Tinjauan Studi Tinjauan studi merupakan uraian tentang  teori,  temuan,  dan  bahan  penelitian lainnya  yang  diperoleh  dari  bahan  acuan untuk  dijadikan  landasan  kegiatan  penelitian untuk  menyusun  kerangka  pemikiran  yang jelas  dari  perumusan  masalah  yang  ingin diteliti, tinjauan studi penelitian ini:
1.  Penelitian yang dilakukan oleh Dwi Arinda Pritasari  dan  Reza  Zuhara  Purnamasari (2014) yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi  Dalam  Pemberian  Beras  Miskin (Raskin) Pada Warga Kelurahan Minggir”.
Penelitian ini membahas perancangan dan pembangunan sistem informasi pendataan rakyat miskin untuk program beras miskin (raskin).  Dalam  laporan  penelitiannya, penulis menjabarkan masalah yang dihadapi  adalah  pendataan  rakyat  miskin yang  belum  terkomputerisasi  sehingga menyulitkan pihak yang berwenang dalam proses  pendistribusian  beras  raskin.  Hasil penelitian  adalah terbentuknya  rancangan dan sebuah sistem informasi terkomputerisasi  menggunakan  Microsoft Visual  Studio  Ultimate  2012  dan  SQL Server  2008  untuk  mempermudah  kinerja pegawai  dalam  memasukkan  data  warga
miskin,  sehingga  dihasilkan  laporan  yang menjadi  acuan  penyebaran  beras  raskin yang lebih akurat.
2.  Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Usman Ependi (2012)  yang  berjudul  “Sistem
Informasi Pemetaan Data Penduduk
Miskin  Di  Kabupaten  Ogan  Komering  Ulu Sumatera  Selatan ”.    Sistem  informasi pemetaan  data  penduduk  miskin  ini menggunakan  metode  pengembangan sistem web engginering . Setelah melakukan  tahapan formulation,  planning,
analysis, engineering, implementation,
testing
dan
customer evaluation deployment hasil penelitian adalah perancangan  basis  data,  perancangan proses  serta  antar  muka  sistem  informasi pemetaan data
penduduk miskin kabupaten  Ogan  Komering  Ulu  berbasis web, yang dapat memetakan data penduduk miskin.
3 . METODOLOGI PENELITIAN

## 3.1   Jenis Penelitian
Penelitian ini merupakan penelitian dan pengembangan  yang  memiliki  keterlibatan intens  peneliti  dengan  masalah  dan  objek penelitian.  Titik  berat  penelitian  ini  adalah pada  perubahan  dan  mengatasi  masalah nyata  di  objek  penelitian,  sehingga  terdapat kontribusi nyata dan langsung terhadap objek penelitian dalam mengatasi masalah tersebut.

## 3.2  Metode Pemilihan Sample
Metode
pemilihan sample yang digunakan adalah purposive sampling . Pengambilan  sampel  dengan purposive sampling merupakan  teknik  pengambilan sampel  dengan  mengambil  responden  dipilih oleh  peneliti  menurut  ciri-ciri  spesifik  yang dimiliki sampel. Pemilihan sampel responden yang  disertakan  dalam  proses  pengumpulan informasi  berdasarkan  pertimbangan  kriteria yang  telah  ditentukan  sebelumnya,  yaitu memiliki  peran  dalam  proses  penyeleksian dan  pendistibusian  dana  bantuan  keluarga sejahtera.

## 3.3  Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data adalah teknik atau  cara-cara  yang  dapat  dilakukan  oleh peneliti untuk mengumpulkan data [2] . Metode pengumpulan data yang digunakan adalah metode campuran dimana dilakukan  pengumpulan  data  dengan  cara penyebaran daftar peryataan dan melakukan wawancara/ intervivew .

## 3.4  Teknik Analisis Sistem
Peneliti teknik analisis pendekatan Object Oriented Analysis (OOA) atau analisis berorientasi  objek,  menggunakan  alat  bantu UML  dimana  untuk  proses  analisis  sistem yang dikembangkan disesuaikan dengan hasil tahapan  pengumpulan  data  yang  diperoleh, yaitu dari hasil wawancara, survey , observasi langsung  dan  studi  pustaka  yang  peneliti lakukan  agar  sesuai  dengan  spesifikasi kebutuhan sistem sesuai keinginan pengguna.

## 3.5  Desain Penelitian
Desain  penelitian  adalah  kerangka kerja  yang  digunakan  untuk  melakukan penelitian.  Desain sistem yang dikembangkan sesuai  dengan  gambar  III-1,  III-2  dan  III-3 dibawah ini.
Gambar III-1. Diagram Use Case
Gambar III-2. Diagram Activity
Gambar III-3. Diagram Class
4. HASIL PENELITIAN

## 4.1 Tampilan Login
Untuk dapat masuk ke sistem informasi program  keluarga  harapan  pengguna  harus login.
Gambar IV-1. Menu Login

## 4.2 Tampilan Menu Login
Setelah user melakukan Login ,  jika berhasil maka akan tampil tampilan berikut ini:
Gambar IV-2 Menu Utama 4.3 Dashboard Data Warga Dashboard pada penelitian ini menampilkan daftar warga kecamatan
kosambi .
Gambar IV-3 Tampilan Dashboard Data Warga

## 4.4  Dasboard  Dana  Program  Keluarga Sejahtera
Salah  Dasboard  yang  dihasilkan  dari penelitian ini adalah daftar informasi keluarga yang  berhak  menerima  dana  program keluarga sejahteraa dan informasi penyaluran dana  program  tersebut  kepada  warga  yang berhak sesuai dengan data yang dimiliki.

## Gambar IV-4. Tampilan Dashboard
Penyaluran Dana Program Keluarga sejahtera

## 4.4  Print-out  Laporan  Distribusi  Dana
Program Keluarga Sejahtera Laporan akhir dari sistem yang dikembangkan  adalah  laporan  kepada  siapa saja  dana  program  keluarga  sejahtera tersebut  disalurkan,  sebagaimana  gambar dibawah ini:

## Gambar IV-4. laporan Monitoring Penyaluran
Dana Program Keluarga sejahtera

## 5.  KESIMPULAN
Berdasakan  uraian  pada  penulisan hasil penelitian diatas, kesimpulan yang dapat peneliti sampaikan sebagai berikut:
1.  Perancangan sistem informasi data kependudukan yang  dihasilkan  telah didisain untuk dapat melakukan penyimpanan  dan  pengkategorian  data warga  berdasarkan  tingkat  kemampuan ekonomi.
2.  Sistem  informasi  keluarga  harapan  yang dikembangkan dapat mengelola dan menghasilkan  laporan  data  warga  kurang mampu,  sehingga  dapat  dijadikan  acuan dalam  pengambilan  pimpinan  (camat) dalam  menentukan  keputusan  kepada siapa  saja  penyaluran  dana  keluarga sejahtera disalurkan. 3.  Sistem  informasi  yang  dikembangkan berbasis  web  menggunakan  data  base MySql, shingga dalam proses implementasi  tidak  memerlukan resource hardware dan software pendukung  yang berkapasitas besar.
DAFTAR PUSTAKA
[1]  Ependi,  Usman.  2012. Sistem  Informasi
Pemetaan  Data  Penduduk  Miskin  di Kabupaten Ogan Komering Ulu Sumatera  Selatan . Digital  Information  & System Conference . Sumatera Selatan -
Palembang. [2]  Guritno, Sudaryono dan Untung
Rahardja,  2011, Theory  and  Application of IT Research, Yogyakarta, Andi Offset [3]  Kartini.,  Fahnun.U.B.,  Pratiwi,  D.,  2013. Perancangan Sistem Informasi Pemesanan Tiket Konser   Musik  Online Berbasis Lokasi . Jurnal Prosiding Seminar  Nasional  Teknologi  Informasi
dan Multimedia Semnasteknomedia
STMIK AMIKOM. Yogyakarta.
[4]  Mulyani,  Sri,  2016, Metode  Analisis  dan Perancangan  Sistem,  Edisi  Kedua.
Bandung, Abdi Sistematika.
[5]  Mulyadi, 2010, Sistem Akuntansi. Jakarta, Salemba Empat.
[6]  Pressman, S.R, 2015, Rekayasa Perangkat  Lunak –Pendekatan  Praktisi Buku I, Yogyakarta, Andi.
[7]  Pritasari, A.D., Purnamasari, Z.R., 2014. Perancangan  Sistem  dalam  Pemberian Beras  Miskin  (Raskin)  pada  Warga Kelurahan  Minggir .  Naskah  Publikasi.
STMIK AMIKOM. Yogyakarta
[8]  Sutabri,  Tata,  2012, Konsep  Sistem Informasi. Yogyakarta, Andi.