## Pelatihan Pengelolaan Laporan Keuangan dalam Meminimalkan Risiko
Susan Rachmawati 1 , Eigis Yani Pramularso 2 , Imelda Sari 3 , Dedy Shahyuni 4 , Teddy Shandro Sihombing 5
1,2,3,4,5 Universitas Bina Sarana Informatika Jl. Kramat Raya No.98 Jakarta Pusat, Indonesia
e-mail: 1 susan.srw@bsi.ac.id, 2 eigis.eyp@bsi.ac.id, 3 imelda.isx@bsi.ac.id,
4 dedy.ddn@bsi.ac.id

## Abstrak
Salah  satu  bidang  operasional  usaha  yang  menjadi  penting  bagi  perusahaan  adalah  bidang keuangan. Fungsi keuangan menjadi salah satu proses manajemen yang dimulai dari perolehan dana  yang  nantinya  akan  digunakan  untuk  memajukan  perusahaan  sehingga  perlu  dikelola secara  baik  dan  kerugian  juga  dapat  diminimalisir  nantinya.  Peran  yang  penting  ini  tentu menjadi tantangan manajemen agar dapat mengelola bidang keuangan ini dengan lebih optimal. Salah  satu  pengelolaan  yang  dapat  dilakukan  adalah  memanfaatkan  dan  menyesuaikan pengelolaan laporan keuangan yang dapat meminimalisir risiko. Berkaitan dengan pengelolaan keuangan, anggota  UMKM  masih  mempunyai  permasalahan dalam kurangnya pengetahuan dalam perencanaan keuangan, pemahaman fungsi dan tujuan pengelolaan keuangan yang belum optimal. Solusi yang dilakukan dengan memberikan pelatihan tentang pengetahuan pengelolaan keuangan  sebagai  salah  satu  sarana  yang  nantinya  digunakan  bagi  anggota  UMKM  dalam mengelola keuangan dengan lebih baik lagi ke depannya. Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat dilakukan bekerjasama dengan KADIN Indonesia Kota Bekasi melalui aplikasi zoom meeting . Materi  yang  disampaikan  pada  Pengabdian  Masyarakat  terkait  dengan  pelatihan  pengelolaan keuangan  bagi  anggota  UMKM  seperti  memberikan  pemahaman  mendasar  mengenai  tujuan pengelolaan  dan  fungsi  pengelolaan  keuangan  dan  memberikan  pelatihan  praktis  tentang perencanaan  keuangan.  Metode  pelaksanaan  terkait  pengelolaan  keuangan  yaitu  dengan melakukan observasi untuk melihat gambaran mengenai kegiatan UMKM KADIN Indonesia Kota Bekasi dan mengidentifikasi permasalahan yang ada. Tahap pelaksanaannya memberikan pelatihan  dan  pemahaman  tentang  pengelolaan  keuangan  dengan  memberikan  materi  secara langsung  melalui  zoom  meeting.  Hasil  yang  diperoleh  setelah  melaksanakan  pengabdian masyarakat  yaitu  pemahaman  dan  pengetahuan  peserta  menjadi  bertambah  hal  itu  terbukti setelah dilakukannya evaluasi dan pengisian kuesioner.
Kata  Kunci  : Pengelolaan  Keuangan;  Minimal  Resiko;  UMKM  KADIN  Indonesia  Kota Bekasi

## Abstract
One of the business operations that is important for the company is the financial sector. The financial function is one of the management processes that starts from obtaining funds which will later be used to advance the company so that it needs to be managed properly and losses can also be minimized later. This important role is certainly a challenge for management to be able to manage this financial sector more optimally. One of the management that can be done is  to  utilize and adjust  the management  of financial statements  that can  minimize risk. With regard to financial management, MSME members still have problems in their lack of knowledge in financial planning, understanding of the functions and objectives of financial management that  are  not  yet  optimal.  The  solution  is  carried  out  by  providing  training  on  financial management knowledge as one of the tools that will be used for MSME members in managing finances  better  in  the  future.  The  implementation  of  Community  Service  is  carried  out  in collaboration with the Indonesian Chamber of Commerce and Industry (KADIN) Bekasi City through the Zoom Meeting application. The material presented at Community Service is related to financial management training for MSME members such as providing a basic understanding of the management objectives and functions of financial management and providing practical training on financial planning. The implementation method related to financial management is by  making  observations  to  see  an  overview  of  the  activities  of  the  Indonesian  Chamber  of Commerce  and  Industry  in  Bekasi  City  and  identify  existing  problems.  The  implementation stage  provides  training  and  understanding  of  financial  management  by  providing  material directly through a zoom meeting. The results obtained after carrying out community service, namely the understanding and knowledge of the participants increased, it was proven after the evaluation and filling out the questionnaire
Keywords : Minimal Risk; Financial Management; UMKM KADIN Indonesia Bekasi City

## Pendahuluan
Kegiatan  keuangan  menjadi  salah  bidang  operasional  yang  penting    bagi  perusahaan selain bidang pemasaran, operasional dan sumber daya manusia. Sebagai bidang operasional yang  penting  maka  bidang  keuangan  ini  perlu  perhatian  dan  dikelola  dengan  optimal.  Bank Indonesia  dalam  (Sukirman et  al. ,  2019)  mendefinisikan  pengelolaan  keuangan  sebagai pengelolaan  keuangan  mencakup  pengelolaan  keuangan  perusahaan,  pengelolaan  keuangan keluarga,  dan  pengelolaan  keuangan  individu  dimana  pengelolaan  tersebut  sebagai  tindakan untuk mencapai tujuan keuangan pada masa mendatang.
Bidang  keuangan  memang  perlu  dikelola  dan  diatur  dalam  setiap  kegiatannya. Keberhasilan  dibidang  keuangan  tentu  tidak  bisa  lepas  dari  peran  terkait  dari  pihak  yang bertanggung jawab sesuai bidangnya terutama manajer keuangan. Manajemen keuangan adalah sebagai suatu proses dimana didalam aktivitas yang dilakukan berupa perencanaan, kegiatan analisis, serta melakukan pengendalian terhadap berbagai aktivitas keuangan yang dilakukan oleh pihak manajemen khususnya manajer keuangan yang ada pada perusahaan sebagai bagian dalam rangka melakukan pengaturan berbagai aktivitas atau kegiatan keuangan yang ada dalam suatu perusahaan/organisasi, Chandra dalam (Tho’in, Budiyono and Ma’ruf, 2020). Manajemen keuangan merupakan kegiatan perencanaan, analisis dan pengendalian kegiatan keuangan dan mereka yang melaksanakan kegiatan tersebut sering disebut sebagai manajer keuangan, Suad Husnan dalam (Dewi and Fittriya, 2021).
Pengelolaan  keuangan  merupakan  proses  seseorang  atau  individu  untuk  memenuhi kebutuhan hidup melalui kegiatan mengelola sumber keuangan secara sistematis dan tersusun
sebagai bagian dari kegiatan manajemen pribadi, Lestari dalam (Siswanti, 2022). Salah satu hal yang  terkait  dengan  kegiatan  keuangan  adalah  pemahaman  pengelolaan  keuangan  seperti perencanaan  keuangan.  Dorimulu  dalam  (Anismadiyah et  al. ,  2021)  menyatakan  bahwa perencanaan keuangan merupakan penataan keuangan sebagai proses mencapai tujuan hidup yakni  masa  depan  yang  sejahtera  dan  bahagia.    Perencanaan  keuangan  adalah  pengaturan keuangan yang sesuai sebagai bagian dari sebuah proses untuk mencapai tujuan hidup (Adler H, dalam (Siswanti, 2022).
Pengelolaan keuangan tidak terlepas terkait dengan kegiatan yang dilakukan oleh UMKM KADIN  Indonesia Kota  Bekasi. KADIN  adalah  organisasi  yang dibentuk berdasarkan UUD dasar 1945 pasal 33 sebagai landasan kebutuhan ekonomi yang dilandasi oleh jiwa yang jujur, bersih,  inovasi  dan  bertanggung  jawab  serta  berdasarkan  Undang-Undang  no  1  tahun  1978 merupakan  payung  bagi  seluruh  organisasi.  Untuk  KADIN  Indonesia  Kota  Bekasi  memiliki tugas utama membina perusahaan kecil menengah dan terutama UMKM di kota Bekasi, sebagai tempat  konsultasi  dan  pengembangan.  Bersama  pemerintahan  kota  Bekasi  memiliki  tujuan memajukan dan mengangkat perekonomian masyarakat kota Bekasi. Saat ini Indonesia sudah mengalami  revolusi  industri  4.0  yang  merupakan  tantangan  terberat  bagi  KADIN  Indonesia Kota Bekasi. Revolusi industri 4.0 ini tercipta dengan komputerisasi yang menggunakan sistem robotik  dan  terkonektikan  dengan  internet.  Berdasarkan  hal  tersebut  untuk  mengembangkan sumber daya manusia maka KADIN Indonesia Kota Bekasi melakukan program kerja pelatihan dan kursus untuk meningkatkan SDM sehingga kota Bekasi bisa lebih siap dengan revolusi 4.0 teruntuk pelaku UMKM khususnya UMKM KADIN Indonesia Kota Bekasi.
Terkait dengan pengelolaan keuangan, anggota UMKM KADIN Indonesia Kota Bekasi masih memiliki permasalahan dalam kurangnya pengetahuan dari anggota dalam perencanaan keuangan, pemahaman tujuan, dan fungsi  pengelolaan  keuangan yang belum optimal. Dalam hal  ini,  perlu  upaya  dan  dorongan  untuk  mengerti  lebih  mendalam  tentang  pengelolaan keuangan  sehingga  kedepannya  dapat  melakukan  pengelolaan  keuangan  menjadi  lebih  baik lagi.

## Metode
Adapun langkah-langkah dalam memberikan solusi yang dihadapi mitra adalah dengan memberikan  pelatihan  tentang  pengelolaan  keuangan  dengan  memberikan  informasi  tentang pengertian laporan keuangan, jenis-jenis laporan keuangan sederhana, bagaimana pengelolaan keuangan,  menjelaskan  rasio-rasio  yang  dapat  digunakan  untuk  memudahkan  dalam pengelolaan keuangan sehingga dapat meminimalkan risiko yang ditimbulkan dalam usaha.
Metode  pelaksanaan  pengabdian  masyarakat  yang  digunakan  dalam  memberikan  solusi terhadap permasalahan pada UMKM KADIN Indonesia Kota Bekasi, yaitu :

## Gambar 1 Tahapan Pelaksanaan PkM
Adapun secara rinci tahapan dalam pelaksanaan kegiatan tersebut yaitu:
1. Tahap persiapan
Tahap  ini  dilakukan  untuk  mengetahui  permasalahan  yang  dihadapi  oleh  mitra  dan melakukan  komunikasi  dengan  pihak  terkait  terkait  kegiatan  yang  akan  dilakukan.
Tahap Persiapan (Observasi) Tahap
Pelaksanaan Tahap Monitoring & Evaluasi
Selanjutnya  melakukan  persiapan  untuk  pelatihan  dengan  membuat  materi  pelatihan tentang pemahaman instagram, membuat absensi panitia dan peserta, membuat kuesioner untuk mengetahui  respon atau umpan balik  dari  peserta pelatihan.
2. Tahap pelaksanaan
Tahap  pelaksanaan  pengabdian  masyarakat  ini  dijalankan  secara  online  melalui  media zoom.
Tahap 1: Pelatihan dan pendampingan dalam pemahaman pengelolaan keuangan. Dalam materi ini yang disampaikan terkait pengertian dari laporan keuangan, pengelolaan keuangan, break event point dan rasio-rasio yang dapat digunakan untuk pengelolaan keuangan.
Tahap 2:    Pelatihan, pendampingan, dan simulasi terkait pengelolaan keuangan. Pada  tahap  ini  dilakukan  pelatihan  dengan  cara  menghitung break  event point, menggunakan  rasio-rasio  keuangan  dalam  pengelolaan  keuangan  dari usaha yang dijalankan oleh pelaku UMKM .
3. Tahap monitoring dan evaluasi.
Pada  tahap  ini  dilakukan  dengan  pemberian kuesioner yang  akan  diisi  oleh peserta  untuk mengetahui  peningkatan  kemampuan  serta  respon  dari  peserta  mitra  pengabdian masyarakat setelah acara selesai dilakukan.
Gambar 2 Pelaksanaan Kegiatan Pelatihan PkM

## Gambar 3 Peserta Kegiatan PkM

## Hasil dan Pembahasan
Revolusi  ekonomi  4.0  dimana  masyarakat  sangat  familiar  dengan  sistem  robotik  dan terkoneksikan  dengan  internet  sehingga  mendorong  UMKM  Kadin  Indonesia  Kota  Bekasi untuk  menyiapkan  sumber  daya  manusia  yang  mampu  untuk  siap  menghadapi  revolusi ekonomi 4.0 tersebut.
Pengelolaan  keuangan  merupakan  hal  yang  penting  dilakukan  oleh  pelaku  UMKM karena  dengan  pengelolaan  keuangan  yang  baik  akan  meminimalkan  risiko  yang  dialami. Untuk itu maka prodi Manajemen Universitas BSI melakukan kegiatan PkM yang memberikan pelatihan  mengenai  pengelolaan  laporan  keuangan  untuk  meminimalkan  risiko  sehingga keuangan yang dihasilkan oleh pelaku UMKM dapat terus berkembang dengan baik.
Dalam pelaksanaan PkM ini Universitas Bina Sarana Informatika memberikan fasilitas bagi peserta berupa modul atau materi pelatihan dan pada  akhir kegiatan  dilakukan evaluasi dengan cara memberikan kuesioner kepada peserta untuk melihat presentase tingkat kepuasan peserta selama mengikuti kegiatan serta untuk mengukur hasil secara kuantitatif setelah selesai mengikuti  kegiatan.  Sedangkan  mitra  memiliki  peran  optimal  dengan  memberikan  layanan informasi yang terkait teknis pelaksanaan dan mempersiapkan para peserta yang bersedia mau mengikuti kegiatan.
Dari  kegiatan  PkM  ini  peserta  mendapatkan  pemahaman  dan  praktik  langsung pengelolaan  keuangan  yang  dimulai  dari  pengertian  laporan  keuangan,  jenis-jenis  laporan keuangan  yang  umumnya  dipergunakan,  perhitungan break  event  point (BEP)  serta  analisa rasio  terhadap  laporan  keuangan  sehingga  memudahkan  untuk  menentukan  apa  yang  harus dilakukan oleh UMKM sehingga dapat meminimalkan risiko keuangan.
Peningkatan  kemampuan,  wawasan  dan  keahlian  peserta  dari  kegiatan  PkM  ini  dapat terlihat jelas dengan gambar berikut ini :

## Gambar 4. Grafik Peningkatan Pemahaman/Keahlian Mitra dalam Pengelolaan Laporan Keuangan dalam Meminimalkan Risiko
Pada gambar 4 disajikan grafik peningkatan keahlian mitra dalam  pengelolaan laporan keuangan sehingga UMKM dapat meminimalkan risiko yang ditanggung dalam menjalankan usahanya.
Kontribusi  mendasar  dari  kegiatan  ini  adalah  peningkatan  pengetahuan  bagi  pelaku UMKM Kadin Indonesia Kota Bekasi dalam pengelolaan laporan keuangan, menentukan nilai break event point (BEP) dan mampu menganalisa laporan keuangan sehingga meminimalkan risiko  kerugian  yang  dapat  ditanggung  dalam  menjalankan  usaha.  Materi  yang  telah disampaikan, diharapkan dapat memberikan peningkatan pemahaman serta pengetahuan untuk diterapkan oleh mitra dalam menjalankan kegiatan usaha.
Manfaat dari kegiatan ini dapat membantu meningkatkan pemahaman terkait pengelolaan laporan keuangan mulai dari menentukan nilai break event point sampai dengan menganalisa laporan keuangan yang dihasilkan setiap periodenya.

## Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  kegiatan  Pengabdian  Masyarakat  dapat  diambil  kesimpulan  bahwa pemberian pelatihan pengelolaan laporan keuangan dalam meminimalkan risiko  pada pelaku UMKM  Kadin  Indonesia  Kota  Bekasi  sangat  penting,  karena  berkontribusi  meningkatkan pengetahuan  pelaku  UMKM  Kadin  Indonesia  Kota  Bekasi  dalam  pengelolaan  laporan keuangan  dan  menentukan  nilai break  event  point (BEP).  Juga  bermanfaat  meningkatkan pemahaman anggota tentang analisa laporan keuangan yang dihasilkan setiap periodenya untuk meminimalkan risiko yang ditanggung oleh pelaku UMKM.
0% 50% 100% Sangat Puas Tidak Puas Distribusi Frekuensi Responden Mitra mengenai Kegiatan pengabdian masyarakat yang dilakukan bermanfaat bagi peserta untuk menambah wawasan, pengetahuan, keahlian dan keterampilan
peserta
% Jawaban Responden

## Daftar Pustaka
Anismadiyah,  V. et  al. (2021)  ‘Financial  Planning  for  Millenials  in  Pandemic  Era’, Jurnal Abdimas Tri Dharma Manajemen , 2(1), p. 25. doi: 10.32493/abmas.v2i1.p25-34.y2021. Dewi, N. N. and Fittriya, N. L. (2021) ‘Pengabdian Kepada Masyarakat Pengelolaan Keuangan Bagi Usaha Kecil Menengah Di Desa Wonoayu Kabupaten Sidoarjo’, Jurnal Karya Abdi ,
5(1), pp.
139–145. Available
at: https://online- journal.unja.ac.id/JKAM/article/view/13843.
Siswanti,  T.  (2022)  ‘Pengaruh  Literasi  Keuangan  Dan  Pola  Konsumsiterhadap  Pengelolaan Keuangan Keluarga Masa Pandemi Covid 19 Warga Perumahan Bekasi Permai, Bekasi, Jawa Barat’, Jurnal Bisnis dan Akuntansi Unsurya , 7(1), pp. 44–61. Sukirman,  S. et  al. (2019)  ‘Pengelolaan  Keuangan  Keluarga  dalam  Rangka  Peningkatan Masyarakat  Mandiri  dan  Berperan  dalam  Peningkatan  Literasi  Keuangan  Indonesia (Otoritas Jasa Keuangan)’, Jurnal Abdimas , 23(2), pp. 165–169.
Tho’in, M., Budiyono, B. and Ma’ruf, M. H. (2020) ‘Pendampingan Pengelolaan Manajemen Keuangan Perusahaan Bagi Manajemen PT. Budi Karya Maju’, Jurnal Budimas , 02(02), pp. 182–190.