Kabilah : Journal of Social Community           Print-ISSN: 2502-9649 Online-ISSN: 2503-3603
Terakreditasi Nasional SK No.14/E/KPT/2019

## Sistem Informasi dan Dokumentasi Kearsipan Berbasis Client Server di PT. BPRS Amanah Insan Cita Lubuk Pakam

## Suci Wahyu Tami Br Rambe, Abdul Karim Batubara
Universitas Islam Negeri Sumatera Utara E-mail : suci0601193156@uinsu.ac.id abdulkarimbatubara@uinsu.ac.id

## Abstract:
This research examines how the information system and archival documentation are based on the client server at PT. BPRS Amanah Insan Cita Lubuk Pakam. The research used in this research  is  a  qualitative  research  which  is  described  descriptively.  Various  sources  were processed in this study such as  books, research  results, journals,  and research  articles.  The results  of  this  study  indicate  that  archiving  is  a  very  important  job  in  an  organization  or company. Archives contain written information regarding decisions that must be available if needed at any time so that they can be found quickly and easily. This archival documentation information system is also very much needed in financial institutions such as banks. One of them is PT. BPRS Amanah Insan Cita  Lubuk  Pakam which is one of the BPRS that  has  been established  for  a  long  time  in  North  Sumatra.  With  good  archival  document  processing,  it means being able to organize, compile, and collect archives that are programmed. So based on these reasons, storage, security, and maintenance of archives absolutely must be carried out to ensure the preservation of the information contained in the archives so that it is easier to find again if needed. One technology base that can be developed is through a client-server. The use  of a Client-Server  based design system is expected to help archive managers to  be able to manage their archives effectively and efficiently.
Keywords: Archives, Client Server, Information

## Abstrak:
Penelitian  ini  meneliti  tentang  bagaimana  sistem  informasi  dan  dokumentasi  kearsipan berbasis  client  server  di  PT.  BPRS  Amanah  Insan  Cita  Lubuk  Pakam.  Penelitian  yang digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian kualitatif yang dijabarkan secara deskriptif. Berbagai sumber diolah dalam penelitian ini seperti buku, hasil penelitian, jurnal dan artikel penelitian.  Hasil  dari  penelitian  ini  menunjukkan  bahwasannya  kearsipan  merupakan pekerjaan  dalam  organisasi  atau  perusahaan  yang  sangat  penting.  Arsip  berisi  informasi- informasi  tertulis  mengenai  keputusan-keputusan  yang  harus  tersedia  apabila  sewaktu- waktu  dibutuhkan,  sehingga  dapat  ditemukan  dengan  cepat  dan  mudah.  Sistem  informasi dokumentasi  kearsipann  ini  juga  sangat  dibutuhkan  pada  Lembaga  keuangan  seperti perbankan.  Salah  satunya  adalah  pada  PT.  BPRS  Amanah  Insan  Cita  Lubuk  Pakam  yang merupakan  salah  satu  BPRS  yang  telah  lama  berdiri  di  Sumatera  Utara.  Dengan  adanya pengolahan  dokumentasi  kearsipan  yang  baik  berarti  dapat  mengatur,  menyusun,  serta mengumpulkan  arsip  yang  terprogram.  Maka  berdasarkan  alasan  tersebut  penyimpanan, pengamanan  dan  pemeliharaan  arsip  mutlak  harus  dilaksanakan  untuk  menjamin kelestarian  informasi  yang  terkandung  dalam  arsip  tersebut  sehingga  lebih  mudah ditemukan  kembali  jika  dibutuhkan.  Salah  satu  basis  teknologi  yang  bisa  dikembangakan adalah  melalui  client  server.  Penggunaan  sistem  perancangan  berbasis Client  Server diharapkan  dapat  membantu  pihak  pengelolah  arsip  untuk  dapat  mengelolah  arsipnya secara efektif dan efisien.
Kata kunci: Arsip, Client Server , Informasi
Kabilah : Journal of Social Community           Print-ISSN: 2502-9649 Online-ISSN: 2503-3603
Terakreditasi Nasional SK No.14/E/KPT/2019

## Pendahuluan
Salah  satu  kebutuhan  teknologi  informasi  yang  sangat  diperlukan  saat  ini adalah  kebutuhan  akan  sistem  informasi.  Di  era  globalisasi  saat  ini,  lembaga pendidikan  sekolah  sangat  membutuhkan  peran  teknologi  informasi  dalam  hal pengolahan  data 1 .  Salah  satunya  adalah  sistem  pengelolaan  arsip  untuk mendukung  kelancaran  kegiatan  operasional,  serta  mempercepat  proses  kerja agar  lebih  efektif  dan  efisien  atau  menghindari  pemborosan  waktu  dan  tenaga, mempermudah  dalam  pengelolaan  agar  arsip  tetap  terjaga  dengan  baik  dan teratur,dan agar mudah  menemukan  kembali  arsip  yang dibutuhkan,  menghemat penyimpanan arsip dan menjaga kerahasiaan dan kelestarian arsip 2 .
Catatan adalah sumber daya signifikan yang dimiliki oleh suatu organisasi. Masih  banyak  organisasi/instansi  yang  secara  rutin  melakukan  pencatatan kegiatan kelembagaannya. Kemajuan dalam inovasi teknologi telah memberdayakan perusahaan untuk memantau dokumen dengan cermat. Dokumen juga  merupakan  sumber  data  dan  memiliki  kapasitas  yang  signifikan  dalam mendukung  pelaksanaan  peraturan  dan  administrasi  suatu  instansi 3 .  Setiap kegiatan  yang  diselesaikan  oleh  organisasi  sebagai  proposisi,  surat  dan  laporan untuk  melaksanakan  latihan  akan  didokumentasikan.  Data  yang  disimpan  dalam hard  copy  adalah  bukti  dan  sejarah  organisasi 4 .  Seiring  berjalannya  waktu, semakin  rumit  fungsi  dan  pekerjaan  suatu  instansi,  maka  arsip  instansi  tersebut akan  semakin  berkembang.  Proses  pengarsipan  harus  efisien  dengan menggunakan  teknologi  untuk  administrasi  organisasi  yang  tepat,  mahir,  dan berguna untuk mengembangkan  organisasi  lebih  lanjut. Untuk  arsip  digital harus sesuai  dengan  strategi  pengarsipan  yang  tepat  agar  keutuhan  data  dan  arsip menjadi aktual 5 .
Masalah  utama  yang  sering  terjadi  adalah  dari  aspek  efektivitas  dan efisiensi  pencarian  arsip  yang  telah  didokumentasikan.  Selain  cara  konvensional dengan  pencarian  satu  per  satu,  kendala  lain  adalah  mencari  posisi  arsip  yang disimpan.  Pemanfaatan  berbasis  sistem  komputer  adalah  suatu  keharusan diperlukan  karena  kelebihan  dari  sistem  ini  adalah  kecepatan  dalam  pencarian data 6 . Pengguna dapat menggunakan kata kunci untuk mencari dokumen tertentu sesuai  dengan  atributnya.  Tidak  seperti  informasi  yang  terikat  kertas,  cara melestarikan  informasi  elektronik  ditentukan  pada  saat  pembuatannya,  oleh karena  itu  tindakan  harus  diambil  pada  tahap  awal.  Di  luar  masalah  yang  terkait dengan  penyimpanan  fisik,  informasi  tersebut  harus  disusun  sedemikian  rupa
1 Wasiaturrahma and others, ‘Financial Performance of Rural Banks in Indonesia: A Two-Stage DEA Approach’, Heliyon , 6.7 (2020), e04390 <https://doi.org/10.1016/j.heliyon.2020.e04390>.
2 Tomasz Rak, ‘Modeling Web Client and System Behavior’, Information (Switzerland) , 11.6 (2020) <https://doi.org/10.3390/info11060337>.
3 Juri  Pebrianto,  ‘Perancangan  Sistem  Kearsipan  Dokumen  Digital  Berbasis  Web  (Studi  Kasus: Jakarta Nanyang School)’, OKTAL : Jurnal Ilmu Komputer Dan Sains , 1.06 (2022), 603–8.
4 Ghofar  Taufik,  ‘Extreme  Programming  Guna  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Pengarsipan Dokumen’, Bina Insani ICT Journal , 5.1 (2018), 11–20.
5 S  Salmiyanti  and  F  Fajriani,  ‘Perancangan  Sistem  Informasi  Rekam  Medis  Berbasis  Client  Server Pada Puskesmas Bua’, Prosiding Semantik , 2017, 63–73.
6 Husnia  Pertiwi  and  Meylia  Elizabeth  Ranu,  ‘Keefektifan  Sistem  Informasi  Manajemen  Kearsian (Semar)  Terhadap  Penemuan  Kembali  Arsip  Di  Kantor  Perpustakaan  Dan  Kearsipan  Kabupaten Sidoarjo’, Journal Informatika , 2014, 1–17.
Kabilah : Journal of Social Community           Print-ISSN: 2502-9649 Online-ISSN: 2503-3603
Terakreditasi Nasional SK No.14/E/KPT/2019
sehingga  membuatnya  dapat  diakses  selama  seluruh  waktu  penyimpanannya 7 . Saat  ini tidak biasa  untuk pertimbangan  khusus  yang diberikan  untuk kebutuhan ini  dalam  sistem  informasi.  Praktek  kearsipan  sudah  lama  terjalin  dengan teknologi  informasi,  berkaitan  dengan  produksi,  pengorganisasian,  penyimpanan, penyebaran,  dan  pengambilan  arsip,  dengan  menggunakan  teknologi  yang tersedia.  Salah  satunya  adalah  sistem  informasi  dan  dokumentasi  dengan  basis client server 8 .
Mendistribusikan  fungsi  layanan  pada  mesin  yang  berbeda  dari  komputer pengguna  adalah  konsep  dasar  arsitektur  klien/server.  Arsitektur  klien/server didasarkan  pada  proses,  program,  atau  perangkat  lunak,  bukan  pada  mesin perangkat keras 9 . Pemula sering bingung dan mencampur proses program dengan mesin  perangkat  keras.  Klien  dan  server  berkomunikasi  satu  sama  lain  melalui protokol  yang  sama  yang  dapat  berada  di  mesin  yang  sama  atau  di  mesin  yang berbeda  melalui  jaringan.  Konsep  utama  arsitektur  klien/server  adalah  bahwa klien  membuat  permintaan  dan  memulai  koneksi.  Server  merespons  dan menyediakan layanan. Klien dan server dapat selalu terhubung atau tanpa koneksi, yang  tidak  memerlukan  koneksi  sesi  antara  pengirim  dan  penerima 10 .  Sistem informasi  dan  dokumentasi  ini  sangat  dibutuhkan  oleh  berbagai  institusi  dan Lembaga  diantaranya  adalah  Lembaga  perbankan  seperti  Bank  Pembiayaan Rakyat Syariah atau BPRS. Salah satunnya adalah BPRS Amanah Insan Cita Lubuk Pakam  yang  merupakan  bank  yang  telah  berdiri  cukup  lama  dan  menjadi  salah satu  bank  kepercayaan  masyarakat  Provinsi  Sumatera  Utara  khususnya  di  Jl. Negara  No.  8  Lubuk  Pakam  Kecamatan  Deli  Serdang.  Prosedur  pengolahan  arsip dan  dokumen  pada  BPRS  ini  mulai  dari  pembuatan,penyimpanan,  dokumentasi, hingga verifikasi surat, semua di lakukan secara konvensional, sehingga diperlukan upgrade  pengolahan  arsip  dan  dokumentasi  yang  lebih  baik 11 .  Oleh  karena  itu dalam  penelitian  ini  penulis  melakukan  kajian  terkait  sistem  informasi  dan dokumentasi  kearsipan  berbasis client  server di  PT.  BPRS  Amanah  Insan  Cita Lubuk Pakam.

## Metode
Jenis  penelitian  yang  diterapkan  dalam    kajian  ini  berupa  jenis  penelitian kualitatif.  Sedangkan  desain  penelitian  ini  adalah  deskriptif  yang  bersumber  dari berbagai  bahan  literatur  seperti  artikel,  buku, jurnal  hingga penelitian yang telah
7 Herly  Nurrahmi,  Tri  Supiyanti,  and  Muhammad  Suhaili,  ‘Digital  Archive  Application  In  Design Department Of The Politeknik Negeri Media Kreatif’, JICOMS , 2022 <https://doi.org/10.4108/eai.16-11- 2022.2326125>.
8 Ching  Yu  Huang,  ‘Integrated  Curriculum  of  Multi-Tier  Client/Server  Web-Based  Database Applications’, International  Journal  of  Information  and  Education  Technology ,  9.5  (2019),  318–23 <https://doi.org/10.18178/ijiet.2019.9.5.1220>.
9 Diah  Ayu  Caroline  and  others,  ‘Implementation  of  Digital  Archives  Using  a  Dynamic  Archive Information System Implementasi Arsip Digital Menggunakan Sistem Informasi Arsip Dinamis’, Jurnal Kajian Informasi & Perpustakaan , 10.2 (2022).
10 Agus  Sugiarto,  Yunita  B  R  Silintowe,  and  Lucia  N  Kartika,  ‘Pengembangan  Sistem  Kearsipan Elektronik Berbasis Client-Server (Studi Pada Kantor Yayasan Perguruan Tinggi Kristen Satya Wacana)’, Jurnal Teknologi Informasi-Aiti , 10.1 (2013), 1–100.
11 E.  Prasetyo,  ‘Sistem  Informasi  Dokumentasi  Dan  Kearsipan  Berbasis  Client-Server  Pada  Bank Sumsel Babel Cabang Sekayu’, Jurnal Teknik Informatika Politeknik Sekayu , 7.2 (2017), 1–10.
Kabilah : Journal of Social Community           Print-ISSN: 2502-9649 Online-ISSN: 2503-3603
Terakreditasi Nasional SK No.14/E/KPT/2019
dilakuan 12 . Tidak hanya itu, penulis juga akan mengkaji dan mengkritisi gagasan, pengetahuan serta penemuan ilmiah yang memiliki kontribusi yang baik terhadap orientasi  akademik.  Selanjutnya  penelitian  yang  dilakukan  ini  diharapkan  bisa menyumbangkan kontribusi baik secara teori maupun metodologi pada tema yang dipilih peneliti dalam penelitian ini, Analisa yang sifatnya deskriptif ini digunakan untuk  mendeskripsikan  fenomena,  isu,  data  dan  fakta  yang  berkembang  di masyarakat 13 . Data inilah yang akan diolah dan dikembangkan oleh peneliti untuk mendapatkan  informasi  yang  berkaitan  dengan  topik  penelitian  yang  dipilih  oleh peneliti.
Teknik pengumpulan data yaitu dengan melakukan observasi. Data primer dimanfaatkan  sebagai  sumber  data  dalam  penelitian  ini.  Data  yang  di  peroleh langsung  dari  narasumber  yang  ahli  dibidang  tersebut.  Informan  yang  dipilih dalam  penelitian  ini  adalah  informan  kunci  yang  merupakan  seorsng  ysng memiliki  pemahaman  dan  informasi  yang  baik  dan  menyeluruh  tentang  topik penelitian yang dibahas oleh peneliti.

## Pembahasan

## Sistem Informasi dan Dokumentasi Kearsipan Berbasis Clien Server Sistem Informasi
Perkembangan teknologi informasi saat ini berjalan dengan cepat dan terus menerus.  Salah  satu  manfaat  yang  diperoleh  dari  teknologi  informasi  adalah pengarsipan.  Pengelolaan  arsip  merupakan  kegiatan  yang  sering  dilakukan  di berbagai  organisasi  atau  instansi 14 .  Sistem  pengarsipan  elektronik  belum digunakan  di  organisasi  atau  instansi.  Organisasi  atau  instansi  pada  umumnya masih  tertinggal  dan  tidak  mampu  beradaptasi  dengan  perkembangan  zaman. Rata-rata  masih  menggunakan  tata  kelola  model  lama  yang  tidak  menggunakan teknologi terkini, baik sistem arsip konvensional maupun elektronik. Namun saat ini,  pengelolaan  arsip  berbasis  elektronik  sudah  mulai  masuk  ke  instansi  tingkat daerah 15 . Arsip
Arsip  adalah  sumber  informasi  yang  dapat  membantu  meningkatkan  dan membuat  keputusan  yang  cepat  dan  akurat  tentang  masalah.  Apalagi  kegiatan kearsipan merupakan landasan berdirinya suatu lembaga. Pengarsipan merupakan bagian vital dari pekerjaan lembaga maupun organisasi yang berhubungan dengan kearsipan.  Arsip memiliki  peran  penting  dalam proses  penyajian informasi.  Arsip memiliki peran  penting  dalam pengambilan  keputusan  dan perumusan  kebijakan oleh  pemimpin 16 .  Oleh  karena  itu,  pengelola  arsip  harus  memiliki  sistem  dan
12 Afrizal, Metode Penelitian Kualitatif: Sebuah Upaya Mendukung Penggunaan Penelitian Kualitatif Dalam Berbagai Disiplin Ilmu (Jakarta: PT. Raja Grafindo Persada, 2016).
13 Suharsimi Arikunto, Prosedur Penelitian (Suatu Pendekatan Praktik) (Jakarta: Rineka Cipta, 2010).
14 Syukhri  Syukhri  and  Pita  Gusmayeni,  ‘Design  of  Web-Based  Archive  Management  Information System’, Jurnal Teknologi Informasi Dan Pendidikan , 14.2 (2021), 92–98 <https://doi.org/10.24036/tip.v14i2.429>.
15 Ed Summers, ‘Appraisal Practices in Web Archives’, 2018, 1–55.
16 Arsan Kumala Jaya and others, ‘Development of Client Server-Based Queuing Applications at The Samsat Gowa Office’, Ceddi Journal of Information System and Technology , 1.2 (2022).
Kabilah : Journal of Social Community           Print-ISSN: 2502-9649 Online-ISSN: 2503-3603
Terakreditasi Nasional SK No.14/E/KPT/2019
prosedur  kerja  yang  baik  untuk  menyajikan  informasi  yang  akurat,  tepat  waktu, relevan  dan  lengkap.  Tujuan  pengelolaan  arsip  adalah  terciptanya  pusat  memori dan  sumber  informasi  yang  akan  melancarkan  kehidupan  dan  perkembangan organisasi.  Hal  tersebut  menunjukkan  bahwa  pengelolaan  arsip  yang  baik  akan mendukung  arsip  sebagai  sumber  informasi  dalam  organisasi 17 .  Seperti  yang  di jelaskan dalam Q.S Yasin : 12
ﺎﱠﻧِا ُﻦ ْﺤَﻧ ِﻲ ْﺤُﻧ ﻰ ٰﺗ ْﻮَﻤْﻟا ُﺐُﺘْﻜَﻧ َو ﺎَﻣ ا ْﻮُﻣﱠﺪَﻗ ْۗﻢُھ َرﺎَﺛٰا َو ﱠﻞُﻛ َو ٍءْﻲَﺷ ُﮫ ٰﻨْﯿَﺼ ْﺣَا ْٓﻲِﻓ ٍمﺎَﻣِا ٍﻦْﯿِﺒﱡﻣ ࣖ
Artinya ; Sungguh ,kamilah yang menghidupkan orang - orang yang mati ,dan kamilah yang mencatat apa yang telah mereka kerjakan dan bekas bekas yang mereka (tinggalkan). Dan segala sesuatu kami kumpulkan dalam kitab yang jelas (Lauh Mahfuzh).
Tafsir Ayat
{ ﺎﱠﻧِإ ُﻦ ْﺤَﻧ ِﻰْﺤُﻧ ﻰَﺗ ْﻮَﻤْﻟا }  artinya,  sesungguhnya  Kami  menghidupkan  orang-orang  yang mati  …  { ﺎﱠﻧِإ }  yang  berarti  Kami,  adalah  dhamir  jamak  (kata  ganti  jamak  tunggal) yang mewakili lafzhul jalalah (Allah) yang satu. Berarti bentuk ini, pasti ditujukan sebagai ta’zhim (pengagungan kepada Allah).
{ ﻰَﺗ ْﻮَﻤْﻟا }  artinya,  semua  yang  sudah  mati,  mencakup  anak  Adam  dan  lain sebagainya.  Namun  firman  Allah  selanjutnya  { َو ُﺐُﺘْﻜَﻧ اﻮﻣُﺪﱠﻗﺎَﻣ ْﻢُھ َرﺎَﺛاَء َو }  mengarah kepada  orang-orang  yang  mukallaf  (orang  terkena  beban  syari’at)  secara  khusus. Para ulama berselisih pandangan mengenai bentuk seperti di atas.
Syaikh  ‘Utsaimin  berpendapat  :  “Bisa  disebutkan  bahwa  yang  dimaksud  orang- orang  yang  telah  meninggal,  yang  bekas-bekasnya  dituliskan.  Ini  dengan  dasar firmanNya { ُﺐُﺘْﻜَﻧ َو اﻮﻣُﺪﱠﻗﺎَﻣ ْﻢُھ َرﺎَﺛاَء َو }. Mungkin ada orang yang berkata, perhitungkanlah keumuman  dalam lafazh  { ﻰَﺗ ْﻮَﻤْﻟا }  yaitu  setiap yang telah  mati ُﺐُﺘْﻜَﻧ َو dan Kami  akan menuliskan apa yang ditinggalkan sebagian mereka, yaitu hanya orang-orang yang mukallaf saja.

## Dokumentasi
Sistem  dokumentasi  dan  pengarsipan  digital  memiliki  banyak  variasi sistem,  semuanya  dirancang untuk  memudahkan  pelaksanaan  tugas  pengarsipan. Empat  komponen  penting  dapat  dijadikan  pedoman  dalam  memilih  sistem pengarsipan:
1. Kecepatan pemindaian dokumen
2. Kemampuan menyiapkan dokumen
3. Kemampuan untuk mengindeks dokumen
4. Kemampuan untuk mengontrol akses 18 .
17 Nur  Kholis,  Imas  Maesaroh,  and  Mirza  Umaya,  ‘Analysis  of  Archival  Management  Practices  for Student  Transfer:  A Case  Study  in  Indonesia’, International  Journal  of  Humanities  and  Social  Science , 8.1 (2021), 1–7 <https://doi.org/10.14445/23942703/ijhss-v8i1p101>.
18 Gloria  Christina  Manulangga,  Daniel  Silli  Bataona,  and  Folkes  Eduard  Laumal,  ‘Mail  Archive System Model Using Advantage Database Server (ADS)’, Letters in Information Technology Education (LITE) , 1.1 (2018), 9–13 <https://doi.org/10.17977/um010v1i12018p009>.
Kabilah : Journal of Social Community           Print-ISSN: 2502-9649 Online-ISSN: 2503-3603
Terakreditasi Nasional SK No.14/E/KPT/2019
Dengan  berbagai permasalahan  dalam pengelolaan arsip  dan dokumentasi konvensional,  solusi  pengelolaan  arsip  saat  ini  menggunakan  teknologi  informasi dengan  pengelolaan  arsip  dan  dokumentasi    elektronik.  Pada  hakikatnya pengelolaan  arsip  elektronik  adalah  informasi  yang  direkam  dan  disimpan  pada media elektronik dalam bentuk digital berbasis penggunaan komputer 19 .

## Client Server
Client-Server adalah  pembagian  kerja  antara  server  dan  client  yang mengakses server dalam suatu jaringan. Jadi arsitektur client-server adalah desain sebuah  aplikasi  terdiri  dari  client  dan  server  yang  saling  berkomunikasi  ketika mengakses  server  dalam  suatu  jaringan 20 .  Dalam  konteks  basis  data, client mengatur antarmuka berfungsi sebagai  workstation  tempat  menjalankan  aplikasi basis data. Client menerima permintaan pemakai, memeriksa sintaks dan generate kebutuhan  basis  data  dalam  SQL  atau  bahasa  yang  lain.  Kemudian  meneruskan pesan  ke server ,  menunggu response dan  bentuk  response  untuk  pemakai  akhir. Server menerima  dan  memproses  permintaan  basis  data  kemudian mengembalikan  hasil  ke client .  Proses-proses  ini  melibatkan  pemeriksaan autorisasi,  jaminan  integritas,  pemeliharaan  data dictionary dan  mengerjakan query serta  proses update .  Selain  itu  juga  menyediakan  kontrol  terhadap concurrency dan recovery 21 .  Berikut  merupakan  gambar  dari  arsitektur  client server.
Gambar 1. Arsitektur Client Server
Arsip  yang  tersimpan  di  dalam  basis  data  server,  di  kelola  di  dalam  web server dan bisa diakses oleh tiga layer pengguna yaitu Manager, Administrator dan Staff.  Dalam  hak  akses  yang  dimilikinya,  Administrator  merupakan  user  dengan hak akses tertinggi karena mampu mengelola beberapa user yang lain, baik untuk registrasi,  memelihara maupun  menghapus  user-user lainnya.  Administrator juga berhak mengakses seluruh menu administrasi file yang ada di dalam sistem. User Manajer  berhak  mengorganisasi  dan  melakukan  pencarian  dokumen  seluruh
19 Viveca  Asproth,  ‘Information  Technology  Challenges  for  Long-Term  Preservation  of  Electronic Information’, International Journal of Public Information Systems , 1.1 (2012), 27–37.
20 Abhijit  Chaudhury  and  H.  Raghav  Rao,  ‘Introducing  Client/Server  Technologies  in  Information Systems  Curricula’, Data  Base  for  Advances  in  Information  Systems ,  28.4  (1997),  20–32 <https://doi.org/10.1145/277339.277342>.
21 Rangga waskita Hidayat, ‘Sistem Informasi Manajemen Berbasis Client Server Di CV.Defourdelta’, Skripsi (Universitas Komputer Indonesia, 2010).
Kabilah : Journal of Social Community           Print-ISSN: 2502-9649 Online-ISSN: 2503-3603
Terakreditasi Nasional SK No.14/E/KPT/2019
kategori,  sedangkan  user  staf  hanya  bisa  mengakses  atau  mencari  dokumen ketegori umum saja 22 . Backup Arsip
Di ranah pengelolaan data atau dokumen terdapat dua istilah berbeda yang seringkali  tertukar  pemakaiannya  atau  bahkan  kerap  dimaknai  seragam.  Dua istilah  itu  adalah Backup dan Arsip.  Pada  praktiknya,  terkadang  orang  memakai istilah  ‘Backup’  padahal  seharusnya  ‘Arsip’  atau  sebaliknya.  Istilah  Backup sebenarnya  merupakan  kosa  kata  Bahasa  Inggris  yang  artinya  cadangan. Sementara,  istilah  Arsip  walaupun  sudah  diserap  menjadi  Bahasa  Indonesia, aslinya juga berasal dari Bahasa Inggris yakni ‘Archive’. Backup diartikan sebagai sebuah  salinan  data  atau  dokumen  yang  sengaja  diciptakan  untuk  antisipasi terhadap kemungkinan rusak atau hilang. Ketika melakukan backup, data asli tidak dihapus.  Sementara  Arsip adalah  salinan  data  yang  sengaja  diciptakan  sebagai referensi.  Berbeda  dengan  backup,  arsip  tidak  mengharuskan  data  aslinya disimpan.  Artinya,  begitu  arsip  diciptakan  maka  data  aslinya  dapat  dihapus  atau dimusnahkan.  Tujuan  arsip  pun  berbeda  dengan  backup.  Arsip  bukan  sekadar menciptakan  salinan  data  untuk  disimpan  tetapi  juga  menjadikan  salinan  data tersebut  berfungsi  sebagai  referensi.  Dengan  arsip,  pengguna  dapat  mempelajari data-data  lama  untuk  digunakan  kembali  di  masa  sekarang  atau  masa  depan. Singkatnya,  tujuan  backup  hanya to  restore (menyimpan)  sedangkan  tujuan arsip to  restore  and  retrieve (menyimpan  dan  menarik  kembali).  Berbeda  dengan backup,  arsip  tidak  hanya  membutuhkan  tempat  penyimpanan  data  yang  aman, tetapi  juga  sistem  yang  mendukung  apabila  sewaktu-waktu  data  yang  telah disimpan perlu ditarik kembali karena dibutuhkan.

## Kebutuhan  Sistem  Informasi  dan  Dokumentasi  Kearsipan  Berbasis  Client Server pada PT. BPRS Amanah Insan Cita Lubuk Pakam
Dalam  beberapa  dekade  terakhir,  industri  perbankan  telah  diidentifikasi sebagai  industri  berbasis  risiko,  baik  aspek  keuangan,  operasional,  manajemen, dan  tanggung  jawab  hukum.  Setiap  bank  harus  mengubah  kebijakan,  sistem,  dan prosedur  pengendalian  risiko  industri  dan  mengubah  semua  aturan  menjadi berbasis risiko, menyesuaikannya dengan gangguan bisnis perbankan syariah atau pertumbuhan perbankan syariah istilah yang sama, masih bergantung pada aturan operasional  perbankan  konvensional 23 .  Meskipun  memiliki  karakteristik  yang berbeda,  disadari  bahwa  perbankan  syariah  berbeda  secara  sistemik,  termasuk praktik  hukum,  operasi,  fitur  produk  tertentu,  dan  memang  risiko  yang  melekat. Perbankan  syariah  yang  berkembang  pesat  di  Indonesia  juga  tidak  terlepas  dari perbankan syariah internasional 24 . Di balik semua itu, muncul kekhawatiran kritis bahwa  perkembangan  perbankan  syariah  hanyalah  euforia,  semu  dan  berbahaya
22 Taufik.
23 Yusup  Hidayat,  ‘Sharia  Economics  and  Financial  Inclusion  Program  in  Indonesia’, Academic Journal of Interdisciplinary Studies , 8.3 (2019), 195–201 <https://doi.org/10.36941/ajis-2019-0017>.
24 Thoriqoh  Nashrullah  Fitriyah,  ‘Development  of  Sharia  Banking  and  Its  Contributions  for  the Development  of  National  Banking’, International  Journal  of  Nusantara  Islam ,  8.1  (2020),  10–18 <https://doi.org/10.15575/ijni.v8i1.8532>.
Kabilah : Journal of Social Community           Print-ISSN: 2502-9649 Online-ISSN: 2503-3603
Terakreditasi Nasional SK No.14/E/KPT/2019
jika  tidak  dilandasi  oleh  kerangka  kelembagaan  dan  regulasi  yang  memadai  dari aspek best practice perbankan syariah 25 .
Lembaga  keuangan  merupakan  salah  satu  faktor  pendorong  pertumbuhan ekonomi  suatu  negara,  sehingga  berperan  penting  dan  sangat  dibutuhkan keberadaannya.  Salah  satu  lembaga  keuangan  perbankan  syariah,  yang  pola operasionalnya  mengikuti  prinsip–prinsip  syariah  ataupun  muamalah  Islam adalah  BPRS  mempunyai  dua  fungsi  pokok,  yakni  fungsi  pengumpulan  dana  atau funding dan fungsi penyaluran dana atau financing 26 . PT BPRS Amanah Insan Cita Lubuk  Pakam  sebagai  lembaga  besar  membutuhkan  dukungan  kearsipan  agar dapat  dikelola  dengan  baik.  Secara  umum,  lembaga  ini  masih  memerlukan apresiasi  yang  lebih  tinggi  terhadap  pengelolaan  arsip  untuk  memperbaiki kekurangan  dan  penyimpangan  dalam  penyimpanan  dokumen/arsip.  Jadi, pengembangan  kantor  membutuhkan  manajemen  informasi  yang  efektif,  oleh karena  itu  perlu  e-arsip  dan  dokumentasi.  Ini  akan  memungkinkan  administrasi pemerintah  untuk  mencapai  tujuan  pengembangan  arsip  dan  dokumentasi  untuk peningkatan efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas dan karenanya memberikan layanan berkualitas tinggi kepada nasabah 27 .
Pada  penelitian  yang  dilakukan  oleh 28 dengan  judul  penelitian  “Sistem Informasi  Dokumentasi  dan  Kearsipan  Berbasis Client-Server Pada  Bank  Sumsel Babel  Cabang  Sekayu”  ada  beberapa  hal  yang  bisa  dilakukan  sebagai  contoh pengembangan  Sistem  Informasi  Dokumentasi  dan  Kearsipan  Berbasis Client- Server pada PT. BPRS Amanah Insan Cita Lubuk Pakam ini yakni
1. Pada sistem informasi terdapat dua halaman  utama, yaitu halaman admin, dan halaman operator.
2. Sistem informasi ini dibuat dengan client-server sehingga dapat diakses dan digunakan oleh beberapa user dan dapat digunakan oleh banyak computer.
3. Untuk  pengembangan  lebih  lanjut  agar  dapat  ditambahkan  fitur-fitur seperti penambahan setting rentensi atau usia dokumen, serta pengelolaan pengguna sistem
4. Mengingat  pentingnya  dokumen  arsip  pada  PT.  BPRS  Amanah  Insan  Cita Lubuk Pakam, untuk pengembangan selanjutnya agar dapat dibuat backup data secara khusus.

## Penutup
Arsip  dan  dokumentasi  memegang  peranan  penting  dalam  berbagai kegiatan  terutama  dalam  proses  penyajian  informasi,  karena  penyajian  informasi ini  sangat  berperan  dalam  pengambilan  keputusan  dan  perumusan  kebijakan dalam  suatu  organisasi.  Solusi  yang  dipertimbangkan  untuk  kemajuan  dan pencapaian  perubahan  sistem  dalam  suatu  lembaga  dapat  diberikan  kepada pimpinan  untuk  menambah  dan  beradaptasi  dengan  kemajuan  teknologi  yang
25 Pandoyo Pandoyo and Mohammad Sofyan, ‘Performance Analysis of Rural Banks and Sharia Rural Banks in Indonesia’, ICSTIAMI , 2021 <https://doi.org/10.4108/eai.17-7-2019.2302902>.
26 Arif  Widodo  and  Istianah  Asas,  ‘Determinants  of  Islamic  Rural  Bank  Financing  in  Indonesia’, Jejak , 10.2 (2017), 273–88 <https://doi.org/10.15294/jejak.v10i2.11293>.
27 Muhammad Noor Ardiansah and Indah Anisykurlillah, ‘The Risk Evaluation in Sharia Rural Banks: A Practices and Role Strengthening of Internal Auditor’, AKTSAR: Jurnal Akuntansi Syariah , 3.2 (2020), 151 <https://doi.org/10.21043/aktsar.v3i2.7512>.
28 Prasetyo.
Kabilah : Journal of Social Community           Print-ISSN: 2502-9649 Online-ISSN: 2503-3603
Terakreditasi Nasional SK No.14/E/KPT/2019
berkembang pesat dalam mengembangkan sistem tata kelola di bidang kearsipan. Secara kajian literatur belum ditemukan penelitian yang secara langsung mengkaji implementasi  dan  pengaruh  dari  sistem  informasi  dan  dokumentasi  kearsipan berbasis client server pada PT. BPRS Amanah Insan Cita Lubuk Pakam, namun pada penelitian sejenis ditemukan bahwasannya penting bagi suatu Lembaga perbankan untuk memiliki dan mengimplementasika teknologi ini pada sistem kearsipannya. Ada  beberapa  hal  yang  bisa  dipertimbangkan  untuk  menyempurnakan  sistem kearsipan  dan  dokumentasi  yang  dimiliki  seperti  perancangan backup arsip  dan dokumentasi  secara  khusus  sehingga  data  yang  dimiliki  bisa  tersimpan  dengan baik.

## Daftar Pustaka
Afrizal, Metode Penelitian Kualitatif: Sebuah Upaya Mendukung Penggunaan Penelitian Kualitatif Dalam Berbagai Disiplin Ilmu (Jakarta: PT. Raja Grafindo Persada, 2016)
Ardiansah, Muhammad Noor, and Indah Anisykurlillah, ‘The Risk Evaluation in Sharia Rural Banks: A Practices and Role Strengthening of Internal Auditor’,
AKTSAR: Jurnal Akuntansi Syariah , 3.2 (2020), 151 <https://doi.org/10.21043/aktsar.v3i2.7512>
Arikunto, Suharsimi, Prosedur Penelitian (Suatu Pendekatan Praktik) (Jakarta: Rineka Cipta, 2010)
Asproth, Viveca, ‘Information Technology Challenges for Long-Term Preservation of Electronic Information’, International Journal of Public Information Systems ,
1.1 (2012), 27–37
Caroline, Diah Ayu, Bambang Ismanto, Lelahester Rina, Economic Education, Universitas Kristen, and Satya Wacana, ‘Implementation of Digital Archives Using a Dynamic Archive Information System Implementasi Arsip Digital Menggunakan Sistem Informasi Arsip Dinamis’, Jurnal Kajian Informasi & Perpustakaan , 10.2 (2022)
Chaudhury, Abhijit, and H. Raghav Rao, ‘Introducing Client/Server Technologies in Information Systems Curricula’, Data Base for Advances in Information
Systems , 28.4 (1997), 20–32 <https://doi.org/10.1145/277339.277342>
Fitriyah, Thoriqoh Nashrullah, ‘Development of Sharia Banking and Its Contributions for the Development of National Banking’, International Journal of Nusantara Islam , 8.1 (2020), 10–18
<https://doi.org/10.15575/ijni.v8i1.8532>
Hidayat, Rangga waskita, ‘Sistem Informasi Manajemen Berbasis Client Server Di CV.Defourdelta’, Skripsi (Universitas Komputer Indonesia, 2010)
Hidayat, Yusup, ‘Sharia Economics and Financial Inclusion Program in Indonesia’, Academic Journal of Interdisciplinary Studies , 8.3 (2019), 195–201 <https://doi.org/10.36941/ajis-2019-0017>
Huang, Ching Yu, ‘Integrated Curriculum of Multi-Tier Client/Server Web-Based
Kabilah : Journal of Social Community           Print-ISSN: 2502-9649 Online-ISSN: 2503-3603
Terakreditasi Nasional SK No.14/E/KPT/2019
Database Applications’, International Journal of Information and Education Technology , 9.5 (2019), 318–23 <https://doi.org/10.18178/ijiet.2019.9.5.1220>
Jaya, Arsan Kumala, Akbar Hendra, Muhammad Sabirin Hadis, Muhammad Rizal, and Annisa Nurul Puteri, ‘Development of Client Server-Based Queuing Applications at The Samsat Gowa Office’, Ceddi Journal of Information System and Technology , 1.2 (2022)
Kholis, Nur, Imas Maesaroh, and Mirza Umaya, ‘Analysis of Archival Management Practices for Student Transfer: A Case Study in Indonesia’, International Journal of Humanities and Social Science , 8.1 (2021), 1–7 <https://doi.org/10.14445/23942703/ijhss-v8i1p101>
Manulangga, Gloria Christina, Daniel Silli Bataona, and Folkes Eduard Laumal, ‘Mail Archive System Model Using Advantage Database Server (ADS)’, Letters in Information Technology Education (LITE) , 1.1 (2018), 9–13 <https://doi.org/10.17977/um010v1i12018p009>
Nurrahmi, Herly, Tri Supiyanti, and Muhammad Suhaili, ‘Digital Archive Application In Design Department Of The Politeknik Negeri Media Kreatif’, JICOMS , 2022 <https://doi.org/10.4108/eai.16-11-2022.2326125>
Pandoyo, Pandoyo, and Mohammad Sofyan, ‘Performance Analysis of Rural Banks and Sharia Rural Banks in Indonesia’, ICSTIAMI , 2021
<https://doi.org/10.4108/eai.17-7-2019.2302902>
Pebrianto, Juri, ‘Perancangan Sistem Kearsipan Dokumen Digital Berbasis Web (Studi Kasus: Jakarta Nanyang School)’, OKTAL : Jurnal Ilmu Komputer Dan Sains , 1.06 (2022), 603–8
Pertiwi, Husnia, and Meylia Elizabeth Ranu, ‘Keefektifan Sistem Informasi Manajemen Kearsian (Semar) Terhadap Penemuan Kembali Arsip Di Kantor Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Sidoarjo’, Journal Informatika , 2014, 1–17
Prasetyo, E., ‘Sistem Informasi Dokumentasi Dan Kearsipan Berbasis Client-Server Pada Bank Sumsel Babel Cabang Sekayu’, Jurnal Teknik Informatika Politeknik Sekayu , 7.2 (2017), 1–10
Rak, Tomasz, ‘Modeling Web Client and System Behavior’, Information (Switzerland) , 11.6 (2020) <https://doi.org/10.3390/info11060337>
Salmiyanti, S, and F Fajriani, ‘Perancangan Sistem Informasi Rekam Medis Berbasis Client Server Pada Puskesmas Bua’, Prosiding Semantik , 2017, 63–73
Sugiarto, Agus, Yunita B R Silintowe, and Lucia N Kartika, ‘Pengembangan Sistem Kearsipan Elektronik Berbasis Client-Server (Studi Pada Kantor Yayasan Perguruan Tinggi Kristen Satya Wacana)’, Jurnal Teknologi Informasi-Aiti , 10.1 (2013), 1–100
Summers, Ed, ‘Appraisal Practices in Web Archives’, 2018, 1–55
Kabilah : Journal of Social Community           Print-ISSN: 2502-9649 Online-ISSN: 2503-3603
Terakreditasi Nasional SK No.14/E/KPT/2019
Vol. 8  No.1 Juni 2023
Syukhri, Syukhri, and Pita Gusmayeni, ‘Design of Web-Based Archive Management Information System’, Jurnal Teknologi Informasi Dan Pendidikan , 14.2 (2021), 92–98 <https://doi.org/10.24036/tip.v14i2.429>
Taufik, Ghofar, ‘Extreme Programming Guna Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen’, Bina Insani ICT Journal , 5.1 (2018), 11–20
Wasiaturrahma, Raditya Sukmana, Shochrul Rohmatul Ajija, Sri Cahyaning Umi Salama, and Ahmad Hudaifah, ‘Financial Performance of Rural Banks in Indonesia: A Two-Stage DEA Approach’, Heliyon , 6.7 (2020), e04390 <https://doi.org/10.1016/j.heliyon.2020.e04390>
Widodo, Arif, and Istianah Asas, ‘Determinants of Islamic Rural Bank Financing in Indonesia’, Jejak , 10.2 (2017), 273–88 <https://doi.org/10.15294/jejak.v10i2.11293>