## SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG PADA TOKO BAJU NEW MAESTRO COLLECTION
Fachzi Reza 1) , Hestya Patrie 2)
Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 Email : rezajelek01@gmail.com 1) , hestya.ubl@gmail.com 2)

## Abstrak
Toko  Baju  New  Maestro  Collection  adalah  salah  satu  industri  yang  bergerak  pada  bidang  penjualan  busana muslim. Toko Baju New Maestro Collection didirikan pada tahun 2006, yang beralamat di Pasar Tanah Abang Blok A Lt. LG Los AB No. 23, Tanah Abang – Jakarta Pusat. Toko Baju New Maestro Collection ini didirikan oleh Ibu  Hj.  Desniarti.  Hingga  saat  ini  Toko  Baju  New  Maestro  Collection  terus  berkembang.  Sering  salah  dalam memberikan harga barang, sehingga kurang akurat dalam laporan penjualan. Tidak ada nya jadwal pengiriman yang pasti, karena pengiriman hanya melalui ekspedisi, sehingga pengiriman sering terlambat.
Kata kunci: Penjualan, Sistem, Informasi, Toko, Baju

## 1. PENDAHULUAN
Toko  Baju New Maestro Collection bergerak dalam  bidang  penjualan  busana  muslim  wanita, sistem penjualannya belum terkomputerisasi, setiap transaksi dilakukan hanya menggunakan pembukuan unuk menyimpan data-data penjualan.
Memudahkan  pembuatan  laporan  rekapitulasi guna  mengetahui  barang  mana  saja  yang  sering dibeli.  Membuat  surat  penawaran  harga  untuk memudahkan dalam memberikan harga barang yang dipesan.
Banyak  dokumen  yang  hilang  sehingga  sulit dalam  mencari  data  barang,  tidak  teratur  dalam menyimpan dokumen. Tidak ada jadwal pengiriman yang  pasti,  pengiriman  hanya  melalui  ekspedisi, sehingga pengiriman sering terlambat.
Dalam menyelesaikan penelitian, maka membutuhkan data yang berhubungan dengan topic bahasan. Adapun metode penelitian yang diperoleh yaitu  sebagai  berikut:  Pengamatan  ( Observasi ), Wawancara ( Interview ), Analisa Dokumen,
Tinjauan Kepusatakaan.
2. METODE PENELITIAN
2.1 Metode Pengumpulan Data
a. Pengamatan ( Observasi )
Observasi untuk memperoleh data-data secara umum tentang situasi dan kondisi untuk mendapatkan data.
b. Wawancara ( Interview )
Wawancara  teknik  pengumpulan  data  dengan cara Tanya jawab secara langsung dengan staf yang telah ditunjuk instansi guna mengetahui permasalahan yang dihadapi. Pengumpulan data ini mendapatkan  penjelasan  informasi  yang  lebih mendalam  dari  orang-orang  tentang  bahan  kajian yang di teliti.
c. Analisa Dokumen
Pengumpulan data tentang menganalisa dokumen-dokumen  yang  ada  di  instansi  dan  dikaji dengan baik.
d. Tinjauan Kepustakaan
Mengumpulkan  data  dengan  mencari  tulisan karya  ilmiah  seperti  jurnal  atau  penelitian  serta pencarian  data  yang  berkaitan  dengan  penjualan Barang  guna  memperoleh  informasi  dengan  teori- teori  yang  berkaitan  dengan  masalah  penelitian. Mengumpulkan  refrensi  Jurnal  dengan  topic pembahasan untuk membantu dalam studi literature.

## 2.2 Pengertian Sistem
Dalam buku Perancangan Basis Data  Dalam All in 1,  “Sistem  Informasi  yaitu  kombinasi  dari orang-orang, hardware, software, jaringan komunikasi, dan sumber data, dengan mengumpulkan, mengubah,dan menyebarkan informasi” [4].
2.3 Konsep Dasar Informasi
“Informasi  yaitu  data  yang  dikelola  serta  di proses  untuk  memberikan  arti  dan  memperbaiki proses” [12].
2.4 Definisi Analisa Sistem “Analisa  sistem,  kegiatan  melihat  sistem yang  berjalan,  bagaimana  yang  bagus  dan  tidak bagus,  mendokumentasikan  kebutuhan  yang  akan dipenuhi dengan sistem yang baru” [1].

## 2.5 Perancangan Sistem
Perancangan  sistem  didefinisikan  sebagai: “Penggambaran,  perencanaa,  dan  pembuatan  atau pengaturan  beberapa  elemen  terpisah  dalam kesatuan  yang  utuh  dan  berfungsi”.  Dalam  suatu perencangan  system  informasi  ada  beberapa komponen-komponen.  Komponen-komponen  ini dengan  tujuan  untuk  dikomunikasikan  kepada pemakai [11].

## 2.6 Studi Literatur
Penelitian  sejenis  Judul  “Sistem  Informasi Penjualan Berdasarkan Stok Gudang Berbasis Client
Server  (Studi  Kasus  Toko  Grosir  Restu  Anda)” merupakan toko grosir sistem penjualan yang masih manual.  Dimana  sistem  penjualan  yang  berjalan, dengan menjual barang kepada downline berdasarkan berapa banyak stok barang yang ada di gudang [2].
Penelitian yang berjudul Pembuatan Sistem Informasi  Penjualan  Pada  Toko  Sehat  Jaya Elektronik Pacitan pada tahun 2013. Hasil Penelitian ini  adalah  upaya  untuk  membuat  sistem  informasi pada Toko Sehat Jaya Elektronik masih manual dan masih  konvensional.  Penelitian  ini  diharapkan pembuatan  sistem  informasi  yang  dihasilkan nantinya mampu mengatasi dari sistem yang belum terkomputerisasi [3].

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Sejarah Organisasi
Toko Baju New Maestro Collection adalah salah satu  industri  yang  bergerak  pada  bidang  penjualan busana muslim. Toko Baju New Maestro Collection didirikan pada tahun 2006, yang beralamat di Pasar Tanah Abang Blok A Lt. LG Los AB No. 23, Tanah Abang  –  Jakarta  Pusat.  Toko  Baju New Maestro Collection ini  didirikan  oleh  Ibu  Hj.  Desniarti. Hingga saat ini Toko Baju New Maestro Collection terus berkembang.

## 3.2 Struktur Organisasi
Merupakan  pengelompokan  serta  pengaturan dari  berbagai  macam  aktivitas  manusia  yang dianggap perlu untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Untuk  itu  pentingnya  membuat  struktur  organisasi yang berguna untuk mempermudah dan memperjelas  wewenang  dan  tanggung  jawab  oleh bidang satu dengan lainnya. Berikut adalah struktur organisasi dari Toko Baju New Maestro Collection .

## 3.3 Proses Bisnis
Proses  pemesanan  barang  dilakukan  dengan cara pelanggan datang langsung ke toko, kemudian pelanggan  melakukan  pesanan.  Selanjutnya  bagian penjualan akan memeriksa ketersediaan barang yang dipesan. Jika ada, bagian penjualan akan menyiapkan barang. Jika tidak ada, bagian penjualan akan  menawarkan  barang  lain  kepada  pelanggan. Jika  tidak  setuju,  pelanggan  akan  konfirmasi menerima barang lain. Selanjutnya bagian penjualan akan menyiapkan barang.
Gambar 1. Activity Diagram Proses Pemesanan Barang

## 3.4 Analisa Masalah

## Gambar 2. Diagram Fishbone
3.5 Model Sistem
Use Case Diagram

## Gambar 3. Use Case Diagram

## 3.6 Activity Diagram Usulan
Proses Pemesanan Barang
Pelanggan  melakukan  pemesanan  barang kepada  bagian  penjualan.  Kemudian  bagian penjualan  mengecek  barang  di  katalog  diweb.  Jika barang  yang  dipesan  oleh  pelanggan  ada  maka bagian  penjualan  akan  mengentri  pesanan  barang, jika yang dipesan tidak ada maka bagian penjualan akan menawarkan barang lain. Jika pelanggan setuju bagian  penjualan  akan  mengentri  barang  yang ditawarkan oleh bagian penjualan, jika tidak  setuju pelanggan  konfirmasi  penolakan  kepada  bagian penjualan.
Gambar 4. Activity Diagram Usulan
3.7 ERD ( Entity Relationship Diagram)
Gambar 5. ERD (Entity Relationship Diagram)

## 3.8 Transformasi ERD ke LRS
3.9 LRS ( Logical Record Structure ) Berikut  ini  adalah  LRS  yang  berbentuk berdasarkan hasil transformasi ERD ke LRS:
Gambar 7. LRS (Logical Record Structure)

## 3.10 Struktur Menu
Gambar 8. Struktur Menu
3.11 Sequence Diagram

## 3.12 Rancangan Layar
Rancangan Layar Menu Utama
Gambar 10. Rancangan Layar Menu Utama
3.13 Class Diagram
Gambar 11. Class Diagram

## 4. KESIMPULAN
Selama  melakukan riset pada Toko Baju New Maestro Collection , dapat diambil kesimpulan:
a. Dengan dibuatnya sistem yang terkomputerisasi, pemilik bisa mengetahui jumlah pendapatan dari laporan penjualan.
b. Dengan  adanya  laporan  rekapitulasi  barang terlaris  memudahkan  pemilik  untuk  melakukan
penambahan  jumlah  stok  barang  yang  banyak diminati.
c. Dibuat  kan  nya form cetak  sph,  sehingga  tidak salah dalam memberikan harga barang.
d. Dibuatkannya  Laporan  Pengiriman  barang, untuk  mengetahui  pesanan  apa  saja  yang  sudah dikirim.
e. Dibuatkannya  laporan  stok  barang  untuk mengetahui jumlah barang yang tersedia.
f. Dibuatkannya  database  untuk  memudahkan dalam mencari data.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] A.S  Rosa  dan  Shalahuddin,  M  2011, Module Rekayasa  Perangkat  Lunak  (terstruktur  dan berorientasi obyek), Bandung: Module.
[2] Anthony  Anthony,  Andeka  Rocky  Tanaamah, Agustinus  Fritz  Wijaya.  2017.  “ Sistem  Informasi Penjualan  Berdasarkan  Stok  Gudang  Berbasis Client Server (Studi Kasus Toko Grosir Restu Anda) . JTIIK. Vol. 4, No. 2, juni 2017, hlm. 136-147. ISSN: 2355-7699
[3] Indah Nur Ika. 2013. “ Sistem  Informasi  Penjualan Toko  Sehat  Jaya  Elektronik  Pacitan ”. IJCSS .  Vol. 10, No. 2, Mei 2013. ISSN: 1979-9330.
[4] Indrajani , 2011 Perancangan Basis Data Dalam All
in 1 . Jakarta: PT. Alex Media Komputindo.
[5] Sugiarti, Y., 2013. Analisis Perancangan UML(Unified  Modelling  Language). Yogyakarta:
Graha Ilmu.
[6] Supardi, Y., 2011. Semua Bisa Menjadi Programmer VB 6 Hingga VB 2008 Basic. Jakarta :
Elex Media Komputindo.
[7] Sutabri,  Tata  2013 Analisis  Sistem  Informasi , Yogyakarta: Andi Offset.
[8] Widodo,  Prabowo  P.  dan  Herlawati  2011, Unified Modeling Language , Bandung: Informatika Bandung.
[9] Winanti , M. B., 2014. Sitem Informasi Manajemen. Bandung: s.n
[10] http://seputarpengertian.blogspot.co.id/2017/06/pen gertian-penjualan-serta-jenis-dan-tujuannya.html
[11] Yakub, “Pengantar Sistem Informasi”, Yogyakarta: Graha Ilmu, 2012.
[12] Romney,  Marshall  B.  dan  Steinbart,  Paul  Jhon, Sistem Informasi  Akuntansi ,  Diterjemahkan  oleh  Kikin  dan Novita, Salemba Empat, Jakarta, 2016.