Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Kegiatan Pembangunan Sarana dan Prasarana Pada PNPM Mandiri Perkotaan

## Taufik Hidayat
Universistas Islam Syekh Yusuf Tangerang Jl. Maulana Yusuf No. 10, Babakan, Tangerang, Banten, 15118 Tauhid79.th@gmail.com
Abstract—  National  community  empowerment  program (PNPM-MP)  is  one  of  the  mechanisms  used  community empowerment  program  PNPM  Mandiri  in  efforts  accelerate poverty  reduction  and  job  opportunities  in  urban  areas. Program  is  conducted  for  more  encourage  efforts  to  improve the  quality  of  life,  prosperity  and  independence  of  people  in urban  areas.  The  process  of  facilities  and  infrastructures development activities in PNPM Urban, process data collection and  report  activities  related  to  Askot,  For  the  data  collection process  BKM  (Agency  for  Community  Self-reliance),  data collection process KSM (Self-Help Groups), process proposing activities,  the  statement  of  contribution  land,  assessment  the list of prohibited activities (negative list), eligibility verification process  of  proposed  activities,  statement  letter  process capability  faskel  operation  and  maintenance  of  infrastructure related to residents. Process of data collection on PNPM Urban there are the manual and there are had the computerized but still  using  the  Microsoft  Word  and  Microsoft  Excel.  Because there  are  still  manually  then  there  is  mistake  in  processes  of facilities  and  infrastructure  development  activities.Therefore the, to resolve the problems which occur computerized systems is  needed  to  support  the  progress  and  development  of  the program.  With  the  system  can  resolve  the  problem  which occurs on systems currently running.
Keywords--  National  community  empowerment  program, Data  Collection,  Facilities  and  infrastructures  development activities

## I. P ENDAHULUAN
Seiring  perkembangan  Teknologi  Informasi  yang semakin  meningkat  dengan  cepat  sehingga  membuat instansi  atau  perusahan      menggunakan      teknologi informasi      yang      ada  untuk  membantu  meningkatkan kinerjanya.  Dengan  adanya  teknologi    informasi    dapat membantu    dalam    mengakses  informasi  dengan  sangat cepat,  tepat  dan  akurat.  Sebelum  teknologi  berkembang seperti  sekarang  pengolahan  suatu  bidang  pekerjaan dilakukan dengan menggunakan cara yang manual sehingga lebih  membutuhkan  waktu  yang  cukup  lama  untuk melakukan  suatu  pekerjaan,  kini  dangan  adanya  teknologi informasi        dapat        mempermudah        pekerjaan  sehingga lebih efektif dan juga efisien. Salah satu unit kegiatan  yang dilakukan    di    PNPM    Mandiri    Perkotaan  adalah
membangun sarana dan  prasarana untuk  masyarakat seperti membentuk  BKM,  KSM dan  lain-lain. Pada saat ini sistem kegiatan  pembangunan  sarana  yang  diterapkan  di  PNPM Mandiri  Perkotaan    Kabupaten    Bangka    ada    yang  masih manual dan  ada yang sudah terkomputerisasi, namun masih menggunakan  Microsoft  Word  dan  Microsoft  Excel.  Maka dari  itu  dibutuhkan  suatu  sistem  yang  terpusat  agar  dapat menyimpan  dan  menghubungkan  antara  data  yang  satu dengan yang lain.

## II. L ANDASAN T EORI

## A. Konsep Dasar Sistem Informasi
Konsep  sistem  memiliki  pengertian  yang  beragam. Suatu  sistem  terdiri  atas  objek-objek  atau  unsur-unsur  atau komponen-komponen yang berkaitan dan berhubungan satu sama  lain  sedemikian  rupa  sehingga  unsur-unsur  tersebut merupakan  sebuah  kesatuan  pemrosesan  atau  pengolahan tertentu  [1]. Sistem  informasi  adalah  suatu  sistem di  dalam organisasi yang   mempertemukan   kebutuhan   pengolahan transaksi  harian    yang    mendukung    fungsi    operasi organisasi    yang  bersifat    manajerial    dengan    kegiatan strategi    dari    suatu  organisasi  untuk  dapat  menyediakan laporan-laporan yang diperlukan oleh pihak tertentu[2].

## B. Unified Modelling Language (UML)
UML ( Unified Modelling Language ) adalah salah satu alat  bantu  yang  sangat  handal  di  dunia  pengembangan sistem  yang  berorientasi  obyek.  Hal  tersebut  dikarenakan karena UML    meyediakan    bahasa    pemodelan    visual yang memungkinkan bagi pengembangan sistem.

## C.    Analisa Berorientasi Objek
Pengembangan      sistem      beorientasi      obyek memerlukan  keterampilan  untuk  analisa,  perancangan, pemrograman  dan  pengujian.    Langkah    untuk    menuju analisis  berorientasi obyek adalah dengan pembuatan model yang  relevan dan tegas, dapat dipahami dan  benar di dunia nyata.

## D. Perancangan Berorientasi Objek
Perancangan  sistem  berorientasi  obyek  (Object- Oriented  Design)  adalah  suatu  pendekatan  yang  digunakan untuk  mensfesifikasikan  kebutuhan  -  kebutuhan  sistem dengan  mengkolaborasikan  obyek  -  obyek,  atribut  -atribut dan metode-metode yang ada [3].

## E.     Perancangan Basis Data Secara Konseptual
Basis data adalah kumpulan dari item data yang saling berhubungan      satu     dengan      yang     lainnya      yang diorganisasikan  berdasarkan  sebuah  skema  atau  struktur tertentu,    tersimpan    di    hardware    komputer    dan    dengan software      untuk      melakukan      manipulasi      untuk kegunaan tertentu

## F.     Teori Manajemen Proyek
Manajemen      proyek      adalah      suatu      pengetahuan tentang  aplikasi,  keahlian,  perangkat  dan  teknik  untuk memimpin  suatu    aktivitas    proyek    dengan    tujuan    untuk memenuhi kebutuhan dan persyaratan yang dibutuhkan oleh proyek

## G.     Teori Pendukung Sarana dan Prasarana
Secara  umum  sarana  dan  prasarana  adalah  alat penunjang  keberhasilan  suatu  proses  upaya  yang  dilakukan di  dalam  pelayanan  publik,  karena  apabila  kedua  hal  ini tidak tersedia maka  semua  kegiatan  yang  dilakukan  tidak akan    dapat  mencapai  hasil  yang  diharapkan  sesuai  dengan rencana.  Moenir  mengemukakan  bahwa  sarana  adalah segala jenis peralatan, perlengkapan kerja dan fasilitas yang berfungsi  sebagai  alat  utama/pembantu  dalam  pelaksanaan pekerjaan,  dan        juga        dalam        rangka        kepentingan yang    sedang berhubungan  dengan  organisasi  kerja.  Jadi, sarana    dan  prasarana      adalah      merupakan      seperangkat alat   yang digunakan dalam suatu proses kegiatan baik alat tersebut  adalah  merupakan  peralatan  pembantu  maupun peralatan utama, yang keduanya berfungsi untuk mewujudkan tujuan yang hendak dicapai.

## H.    Teori Software Visual Basic 2008
Visual  Basic  atau  biasa  disingkat  dengan  VB merupakan  bahasa  pemograman  yang  popular.  Bahkan sebuah  laporan  menunjukkan  bahwa  visual  basic  termasuk satu  dari  lima  bahasa  pemograman  terpopuler  di  dunia. Visual  Basic  2008  adalah  salah  satu  program  berorintasi objek, selain itu pula  ada program  Java dan C++  yang juga berbasis objek.

## III. METODOLOGI PENELITIAN
Metode   penelitian   memeiliki   peran    yang   dalam suatu penelitian. Suatu penelitian harus menggunkan metode yang  benar.  Dengan  adanya  metode  penelitian  akan membantu peneliti bagaimana penelitian tersebut dilakukan. Metode yang digunakan adalah sebagai berikut :

## A. Metode Pengumpulan Data
Pada   tahap   awal  ini  dilakukan   pengumpulan  data  atau materi perancangan dengan cara dibawah ini:
1) Pengamatan (observasi)
Pengamatan  ini  diperlukan  untuk  melihat  secara langsung dalam suatu peninjauan ke lokasi penelitian.

## 2) Wawancara (interview)
Wawancara  dilakukan  dalam  bentuk  tanya  jawab langsung  dengan  orang  yang  terlibat  dalam  proses penelitian, dalam rangka mendapatkan data dan informasi.
3) Pengumpulan dokumen
Penulis mengumpulkan dokumen-dokumen yang digunakan dalam sistem ini.
4) Kepustakaan
Penulis  menggunakan  berbagai  sumber  bacaan,  baik buku-buku ilmiah, e-book hasil pencarian penulis di internet yang berhubungan dengan laporan ini.

## B. Metode Analisa Sistem
Kegiatan yang dilakukan pada tahap ini adalah:
1) Menganalisa  sistem  yang  ada,  yaitu  mempelajari dan mengetahui apa yang dilakukan oleh sistem yang ada.
2) Menspesifikasi    sistem,    yaitu    menspesifikasi masukanyang  ada,  database  yang  ada,  proses  yang dilakukan dan keluaran yang dihasilkan.
Pada  tahap  ini  yang  dihasilkan  adalah  berupa  model dari  sistem  yang  ada,  sedangkan  alat-alat  yang  digunakan antara lain, yaitu:
1) Activity   diagram    sistem    berjalan,    digunakan untuk  memodelkan alur  kerja atau  workflow  sebuah  proses bisnis dan urutan serangkaian aktifitas di dalam suatu proses bisnis.
2) Use    case    diagram    sistem    usulan,    digunakan untuk  menggambarkan  hubungan  antara  use  case  dengan actor  tanpa      mendeskripsikan      bagaimana      aktivitas- aktivitas tersebut di implementasikan.
3) Deskripsi use case, digunakan untuk mendeskripsikan  fungsi  dasar  dari  sistem,  apa  yang  dapat dilakukan oleh user dan bagaimana sistem merespon.

## C.   Metode Perancangan
Tahap  perancangan  sistem  adalah  merancang  sistem secara  rinci  berdasarkan  hasil  analisa  sistem  yang  ada, sehingga model   sistem   baru   yang   diusulkan,   dengan disertai rancangan database dan spesifikasi program.
Alat  bantu  yang  digunakan  pada  tahap  perancangan sistem informasi ini antara lain sebagai berikut:
1) Entity Relationship Diagram (ERD)
ERD      digunakan      untuk      mempresentasikan hubungan  yang  terjadi  antara  satu  atau  lebih  komponen sistem.
2) Logical Record Structure
LRS  terdiri  dari   link-link  (hubungan)  diantara  tipe record.  Link  ini  menunjukkan  arah  dari  satu  tipe  record lainnya.
3) Spesifikasi basis data
Spesifikasi basis data digunakan untuk menjelaskan tipe data yang ada pada LRS secara detil.
4) Sequence diagram
Menjelaskan  interaksi  objek  yang  disusun  dalam  suatu urutan    waktu.    Urutan    waktu    yang    dimaksud    adalah ururtan    kejadian    yang    dilakukan    oleh    seorang    actor dalam menjalankan sistem.
5) Class diagram
Class  diagram  adalah  suatu  diagram  yang  melukiskan kelas        yang        sesuai        dengan        komponen-komponen perangkat    lunak    yang    digunakan    untuk    membangun aplikasi perangkat lunak.

## D.   Proses Bisnis
Berikut      proses      system      berjalan      pada      PNPM Mandiri Perkotaan Kabupaten Bangka :

## 1) Proses Pendataan Kegiatan
Askot      menyerahkan      daftar      kegiatan      kemudian faskel merekap jenis kegiatan yang ada.
2) Proses Pendataan BKM (Badan Keswadayaan Masyarakat)
BKM  dipilih  oleh  masyarakat  dari  tingkat  basis  yaitu tingkat  RT.  Anggota  BKM  mengisi  surat  pernyataan  dan diserahkan  kepada  faskel  teknik.  Setelah  itu,  nama-nama anggota  BKM  yang  telah  dipilih  selanjutnya  dinotariskan dan diserahkan kepada faskel teknik.
3) Proses Pendataan KSM (Kelompok Swadaya Masyarakat)
Setiap ada kegiatan pembangunan sarana dan prasarana maka dibentuk KSM (Kelompok Swadaya Masyarakat) atau panitia yang akan melaksanan kegiatan tersebut. KSM yang telah  dibentuk  mengisi  berita  acara  pembentukan  KSM  & formulir  pendaftaran  KSM  dan  ditandatangani  oleh  KSM yang    telah    dibentuk.    Setelah    mengisi    berita    acara pembentukan    KSM    &    formulir    pendaftaran    KSM selanjutnya diserahkan kepada Faskel Teknik.

## 4) Proses Usulan Kegiatan
KSM  mengisi  form  usulan  kegiatan  kemudian diserahkan  BKM      selanjutnya      BKM      menyerahkan usulan   kegiatan kepada Faskel Teknik.

## 5) Proses Verifikasi Kelayakan Usulan Kegiatan
BKM  memeberikan  dokumen  usulan  kegiatan  kepada UPL,  Faskel  Teknik  dan  Askot  Infra,  selanjutnya  UPL, Faskel  Teknik    dan    Askot    Infra    melakukan    verifikasi dokumen usulan kegiatan. Apabila hasil verifikasi dokumen usulan  kegiatan  layak  maka  dibuat  berita  acara  kelayakan kegiatan  setelah  itu  berikan  kepada  KSM,  dan  apabila dokumen usulan tersebut layak tetapi dengan pebaikan maka akan  diperbaiki      dan      diverifikasi      kembali.      Apabila dokumen usulan kegiatan tidak layak maka dokumen usulan
kegiatan  akan  dikembalikan  dan  mengajukan  usulan kegiatan yang lain.

## 6) Proses Pernyataan Kontribusi Lahan
KSM  meminta    izin      kepada      pemilik      lahan. Kemudian pemilik   lahan   mengisi   pernyataan   hibah/ijin pakai/ijin  dilalui/gantirugi  dan  ditandantangi.  Setelah  itu diserahkan  kepada  KSM  selanjutnya  KSM  menyerahkan surat  pernyataan  kepada  BKM  untuk  diserahkan  kepada Faskel Teknik.

## 7) Proses Penilaian Terhadap Daftar Kegiatan Terlarang (Negatif List)
Faskel  teknik  memberikan  form  penilaian  terhadap daftar  kegiatan  terlarang  (negatif  list)  kepada  KSM selanjutnya  KSM  mengisi  form  negatif  list  dan  diberikan kepada BKM untuk diserahkan kepada  Faskel Teknik untuk memeriksa negatif list tersebut apakah sudah sesuai.
8) Proses Surat Pernyataan Kesanggupan Pengoperasian dan Pemeliharaan Prasarana
KSM membuat surat pernyataan kesanggupan pengoperasian  dan  pemeliharaan  prasarana  dan  diberikan kepada BKM untuk diserahkan kepada Faskel Teknik.

## 9) Proses Laporan Kegiatan
Faskel   Teknik   membuat   laporan   kegiatan,   setelah itu diserahkan kepada Askot.

## IV. H ASIL DAN P EMBAHASAN

## A. Use Case Diagram
1) Master
Gambar 1. Use Case Diagram Master

## 2) Transaksi

## Gambar 2. Use Case Diagram Transaksi

## 3) Laporan
Gambar 3. Use Case Diagram Laporan

## B. Entity Relationship Diagram
Gambar 4. ERD (Entity Relationship Diagram)

## C. Struktur Tampilan

## Gambar 5. Struktur Tampilan
D.    Rancangan Layar
1) Menu Utama
Gambar 6. Rancangan Layar Menu Utama

## 2) Entry Data Komponen Kegiatan
Gambar 7. Rancangan Layar Entry Data Komponen Kegiatan

## 3) Entry Data Usulan Kegiatan
Gambar 8. Rancangan Layar Entry Data Usulan Kegiatan

## 4) Cetak Laporan Kegiatan
Gambar 9. Rancangan Layar Cetak Laporan Kegiatan

## E.   Sequence Diagram

## Gambar 10. Sequence Diagram Entry Data Komponen Kegiatan

## 2) Entry Data Usulan Kegiatan
Gambar 11. Sequence Diagram Entry Data Usulan
Kegiatan

## 3) Cetak Laporan Kegiatan
Gambar 12. Sequence Diagram Cetak Laporan Kegiatan
F.   Class Diagram
Gambar 13. Class Diagram

## V. P ENUTUP

## A. Kesimpulan
Kesimpulan  diambil  dari  analisa  permasalahan  yang ada dan pemecahan   masalah dijabarkan sebagai berikut :
 Dengan    adanyasistem    pengolahan    data    kegiatan pembagunansarana  dan prasarana yang terkomputerisasi, pengolahan data akan lebih cepat dan akurat  serta  keamanan  data  lebih  terjamin  karena tempat atau media penyimpanan lebih terjaga.  Dengan sistem pengolahan data kegiatan pembangunan sarana   dan     prasarana     yang    sudah terkomputerisasi,diharapkan  masalah  yang  dihadapi dalam sistem manual dapat teratasi.
 Penyimpanan data dalam database memudahkan untuk penyimpanan    dan    pemeliharaan    data,    sehingga tidak  perlu  menyimpan  data-data  dalam  media  kertas yang mudah hilang dan rusak.
Dengan        adanya        sistem        pengolahan        data kegiatan  pembangunan  sarana  dan  prasarana  yang terkomputerisasi bisa mengetahui data-data yang dibutuhkan dengan  cepat  dan  dapat  dilakukan  setiap  saat  apabila dibutuhkan  serta  dapat  mengurangi  jumlah  waktu  yang dibutuhkan untuk mencarinya.

## B. Saran
Saran    yang    diberikan    mungkin    dapat    bermanfaat untuk kemajuan dalam pengolahan data kegiatan pembangunan  sarana      dan      prasarana      pada      PNPM Mandiri      Perkotaan  Kabupaten  Bangka  adalah  sebagai berikut
 Melakukan  pelatihan  dan  memberikan  pengetahuan serta keterampilan kepada sumber daya manusia dalam bidang komputer   baik   software   maupun   hardware untuk  meningkatkan  kualitas  terhadap  sumber  daya manusia tersebut.
 Diperlukan  ketelitian  dalam  memasukkan  data  agar tingkat kesalahan data rendah, sehingga  keluaran yang dihasilkan sesuai dengan yang diharapkan.
 Untuk  menjaga  agar  data  yang  ada  pada  database selalu  up  to  date  maka  dilakukan  penghapusan  data- data  yang  sudah  tidak  diperlukan  agar  tidak  terjadi penumpukan data.
D AFTAR P USTAKA
[1] Sutabri,  Tata. Analisis  Sistem  Informasi.  Yogyakarta: Penerbit Andi, 2012.
[2] Sutabri,  Tata.  Konsep  Sistem  Informasi.  Yogyakarta:  Penebit  Andi, 2012.
[3] Whitten,  Jeffery  L,  Lonnie D.Bentley,  Kevin  C.  Dittman, System Analysis  and  Design  Method, 6th  ed.  New   York : McGraw-Hill, 2004.
[4] Widjaya,    Iwan    Kurniawan.    Manajemen    Proyek    Teknologi Informasi. Jakarta: Graha Ilmu, 2013.