https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Juli 2022, Vol. 6 No. 02
Received: Me i 2022 Accepted: J uni 2022 Published: Juli 2022 Article DOI: http://dx.doi.org/10.24903/sj.v6i2.1504

## Pengembangan Pencatatan Akuntansi Berbasis IT bagi BUMDes Permata Desa Loa Duri Ulu
Fenty Fauziah
Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur
ff230@umkt.ac.id
Bun Yamin Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur
by711@umkt.ac.id
Arbansyah Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur
arb381@umkt.ac.id
Azi Nur Rahmasita
Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur
anr955@umkt.ac.id

## Muhammad Iqbal Pribadi Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur

## mip733@umkt.ac.id

## Abstrak
Sejak  diterbitkannya  Undang-Undang  Desa  yang  memberikan  kesempatan  desa  untuk mengelola  desa  itu  sendiri  secara  mandiri  dan  professional,  maka  dibentuklah  usaha  bisnis desa  atau  biasa  disebut  Badan  Usaha  Milik  Desa  (BUMDes/BUMDesa)  yang  diharapkan menjadi  cikal  bakal  penggerak  perekonomian  desa  dan  meningkatkan  usaha  masyarakat dengan  cara  memaksimalkan  pengembangan  potensi  desa  yang  ada.  Loa  Duri  Ulu  adalah desa  yang  terletak  di  Kecamatan  Loa  Janan  Kab.  Kutai  Kartanegara  Provinsi  Kalimantan Timur  memiliki  potensi  ekonomi  yang  besar,  akan  tetapi  pengelolaan  keuangan  dan penyajian laporan keuangan belum dilaksanakan dengan baik. Sumber Daya Manusia (SDM) yang  dimiliki  BUMDes  terkait  pengelolaan  keuangan  dan  akuntansi  BUMDes  belum memadai. Selain itu pandemic covid-19 menjadikan setiap kegiatan tatap muka dikurangi dan kegiatan  dilakukan  dengan  bantuan  teknologi.    Untuk  itu  dosen  melakukan  kewajiban tridharma  perguruan  tinggi,  melalui  pengabdian  kepada  masyarakat  dengan  mencari  solusi dari  permasalahan  tersebut.  Kegiatan  pengabdian  dilaksanakan  dengan  membuat  program sederhana  berbasis  IT,  memberikan  pelatihan  dan  pendampingan  tentang  laporan  keuangan berbasis  IT  yang awalnya  dilakukan  manual  kepada  pengelola  BUMDes  Permata Desa  Loa
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Juli 2022, Vol. 6 No. 02
Duri  Ulu  sebagai  mitra  binaan,  sampai  mereka  benar  benar  memahami  cara  menjalankan program  menyajikan  laporan  keuangan. Output kegiatan  ini  diharapkan  pengelola  BUMDes mumpuni  dalam  mengelola  dan  menyajikan  laporan  keuangan  sesuai  standar  akuntansi keuangan, sehingga akan berdampak pada pengambilan keputusan manejerial yang tepat.
Kata Kunci: BUMDes; loa duri ulu, laporan keuangan, IT

## Pendahuluan
Saat  ini  belahan  dunia  mengalami  pandemic  covid-19,  tak  terkecuali  Indonesia,  sehingga aktivitas  tatap  muka  di  minimalisasi,  termasuk  aktivitas  di  Desa  Loa  Duri  Ulu.  Desa merupakan  struktur  kelembagaan  negara  yang  paling  dekat  dengan  masyarakat  Sugimin (2017)  dan  mempunyai  peran  penting  dalam  perbaikan  sumber  daya  manusia.  Sejak pemerintah mengeluarkan Undang-Undang Nomor 6 tahun 2014 tentang desa, pembangunan desa  diseluruh  Indonesia  telah  mengalami  perubahan  (Mahyani  dkk,  2019).    Namun  di lapangan,  program  pemerintah  ini  tidak  selalu  berjalan  mulus,  banyak  kendala  teknis  yang umumnya  selalu  disebabkan  oleh  permasalahan  sumber  daya  manusia.    Berbagai  langkah terobosan  dilakukan  pemerintah  untuk  menaikkan  harkat  martabat  dan  kesejahteraan  warga desa.    Salah  satunya  cara  yang  dilakukan  adalah  dengan  mendirikan  perusahaan  desa  yakni Badan  Usaha  Milik  Desa  (BUMDes)  (Dewi,  2014).    Tiap  desa  minimal  memiliki  satu BUMDes. BUMDes adalah badan usaha desa yang dikelola oleh pemerintah desa, berbadan hukum  dan  sebagian  dananya  dimiliki  desa.  Keadaan tersebut  mengisyaratkan  bahwa  usaha tersebut  harus  dikelola  dengan  sebaik  baiknya  agar  masyarakat  desa  memperoleh  manfaat yang  maksimal.  Pengelolaan  BUMDes  pada  akhirnya  diharapkan  mampu  meningkatkan perekonomian desa (Se dan Langga, 2021).
Gambar 1. Peta Desa Loa Duri Ulu
Desa  Loa  Duri  Ulu  adalah  salah  satu  desa  di  Kecamatan  Loa  Janan,  Kabupaten  Kutai Kartanegara, Provinsi Kalimantan Timur, Indonesia. Luas wilayah Desa Loa Duri Ulu sekitar 127.280  km²,  dengan  jumlah  penduduk  sebanyak  9.082  jiwa  (Faisyal  dkk,  2021). Berkaitan dengan  penggunaan  BUMDes  sebagai  suatu  instrumen  untuk  membangun  desa,  maka  juga digunakan  untuk  melakukan  pembangunan  di  Desa  Loa  Duri  Ulu,  Kecamatan  Loa  Janan, Kabupaten  Kutai  Kartanegara.  BUMDes  adalah  lembaga  ekonomi  desa  yang  dikelola  oleh
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Juli 2022, Vol. 6 No. 02
Pemerintah  Desa,  dan  berbadan  hukum,  yang  dibangun  atas  inisiatif  masyarakat  dan menganut asas mandiri (Junaidi, 2020), sehingga harus dikelola dengan sebaik baiknya agar masyarakat desa dapat menerima manfaat.

## Metode
Untuk  mengatasi  permasalahan  kurangnya  pemahaman  sumberdaya  manusia  sebagai pengelola  BUMDes  dalam  melaksanakan  kewajiban  berupa  penyajian  laporan  keuangan sesuai  standar  akuntansi  maka  perlu  dibuatkan  program  sederhana  sekaligus  pelatihan  dan pendampingan.    Kegiatan  pengabdian  dilakukan  dengan  membuat  program  sederhana sekaligus  pelatihan  dan  pendampingan  kepada  pengelola  BUMDes  yang  dan  dilaksanakan pada 10 Maret 2022 sampai 30 April 2022, sebelum berakhirnya masa lapor pajak. Kegiatan awal dilakukan dengan mengunjungi Desa Loa Duri Ulu untuk berkoordinasi dengan aparat desa dalam menyusun tanggal dan tempat pelaksanaan kegiatan. Selanjutnya mempersiapkan materi serta sarana pendukung oleh tim pengabdi demi terlaksananya kegiatan.
Pembuatan  program  akuntansi  sederhana  berbasis  IT  dilakukan  sesuai  dengan  standar akuntansi  keuangan  dalam  menyajikan  laporan  keuangan.  Kegiatan  pelatihan  meliputi: memberikan  pengetahuan  dan  pelatihan  kepada  pengelola  BUMDes  tentang  cara mengoperasikan  program  tersebut.  Serangkaian  kegiatan  pendampingan  dilakukan  dengan mendampingi  pengelola  BUMDes  dalam mengoperasikan  program  akuntansi  sampai  benar- benar  paham.  Beberapa  kendala  yang  dialami  oleh  pengelola  BUMDes  dalam mengoperasikan program dapat diselesaikan oleh tim pengabdi.

## Hasil dan Pembahasan
BUMDes yang menjadi objek pengabdian adalah BUMDes Permata yang terdapat di daerah Desa Loa Duri Ulu Kecamatan Loa Janan Kabupaten Kutai Kartanegara Kalimantan Timur. Bidang  Usaha  yang  mereka  geluti  beragam,  antara  lain  bidang  pengolahan  Kerupuk  yang beragam, perdagangan sembako, dodol, perkebunan  sayuran hingga pengrajin tenun. Waktu pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  dimulai  tanggal  10  Maret  2022,  berlangsung  sampai  30 April 2022.
Kegiatan  dimulai  dengan mengunjungi  Desa  Loa  Duri  Ulu,  bertemu  dengan  perangkat  desa dan  pengelola  BUMDes,  mengetahui  profil,  struktur  organisasi  dan  jenis  kegiatan  BUMdes meminta  laporan  keuangan  periode  lalu  dan  periode  berjalan  yang  disajikan  pengelola BUMDes,  sehingga  tim  pengabdi  memperoleh  gambaran  yang  baik  dalam  melakukan perbaikan  dalam  penyajian  laporan  keuangan.  Struktur  organisasi  secara  tertulis  belum tampak  di  kantor  BUMDes.  Sistem  pencatatan  transaksi  dilakukan  manual,  sehingga mengalami  berbagai  kendala  (Mutiarni,  2017).  Tim  pengabdi  menemukan  bahwa  bukti pembelian  dan  penjualan  barang  dagangan  yang  menjadi  kegiatan  utama  BUMDes  juga belum dibuat sebagaimana mestinya. Pencatatan transaksi keuangan dilakukan hanya berupa penjualan, pembelian, kas masuk dan kas keluar.  Metode pencatatan yang di gunakan adalah cash  basis,  namun  terdapat  beberapa  jenis  pencatatan  yang  tidak  dilakukan  seperti pencadangan  atas  piutang  yang  tidak  tertagih.  Penyajian  aktiva  tetap  BUMDes  juga  masih kurang  memadai,  tidak  terdapat  pencatatan  masing-masing  nilai  asset  ataupun penyusutannya.  Dampak  dari  keadaan  tersebut,  tim  pengabdi  harus  membuat  berita  acara perubahan saldo awal tahun 2022 agar sesuai dengan keadaaan yang sebenarnya. Perubahan
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Juli 2022, Vol. 6 No. 02
terhadap  saldo  awal  yang  dilakukan  oleh  tim  pengabdi  harus  dengan  persetujuan  perangkat desa dan dewan pengawas BUMDes.
Gambar 2. Pertemuan dengan perangkat desa
Gambar 3. Diskusi dengan Pengelola BUMDes
Dari  hasil  observasi  tersebut,  langkah  selanjutnya  adalah  melakukan  perbaikan  dengan membuat program akuntansi sederhana berbasis IT.  Dalam rangka perancangan program, tim pengabdi  terlebih  dahulu  membuat  chart  of  account  (COA)  yang  sesuai  dengan  ETAP. Program  dirancang  dengan  menggunakan  excel  dengan  mengkoneksikan  beberapa  sheet, dimulai  dari  input  dokumen  awal,  kemudian  ke  jurnal,  buku  besar  dan  akhirnya  sampai  ke laporan keuangan yang berupa Neraca dan laporan laba rugi akan otomatis tersaji (Mutiarni, Utomo,  &  Zuhroh,  S.  2017).  Kegiatan  selanjutnya  adalah  melakukan  pelatihan  dengan memberikan pengetahuan kepada pengelola BUMDes tentang cara mengoperasikan program tersebut.  Setelah  pelatihan  dilaksanakan,  kegiatan  pendampingan  terus  dilakukan  dengan mendampingi  pengelola  BUMDes  dalam  mengoperasikan  program  akuntansi  sampai mengerti  dan  paham.  Beberapa  kendala  yang  dialami  oleh  pengelola  BUMDes  seperti kemampuan  dalam  mengoperasikan  program  excel  dapat  dicarikan  solusinya  oleh  tim pengabdi.
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Juli 2022, Vol. 6 No. 02
Gambar 4. Pelaksanaan Pelatihan

## Gambar 5. Pelaksanaan Pendampingan

## Simpulan dan rekomendasi
Dari  hasil  pelaksanaan  pengabdian  yang  dilakukan  pada  BUMDes  “Permata”  di  Desa  Loa Duri Ulu pada saat dilakukan observasi awal, dapat ditarik simpulan bahwa masih ditemukan kekurangan  dan  keterbatasan  sumberdaya  manusia,  sehingga  memerlukan  pelatihan  dan pendampingan  untuk  perbaikan  penyajian  laporan  keuangan.  Pelatihan  dan  Pendampingan terhadap  pengelola  Bumdes  dilakukan  dengan  cara  membuat  akun,  merancang  program akuntansi berbasis IT, melakukan pelatihan serta pendampingan.  Keterbatasan yang dialami oleh  tim  pengabdi  dilapangan  seperti  keterampilan  pengelola  BUMDes  dalam mengoperasikan  komputer  sehingga  menghambat  kelancaran  input  pembukuan.  Latar belakang  pendidikan  pengelola  BUMDes  yang  belum  memadai  mengharuskan  penginputan transaksi  akuntansi  dalam  program  masih  membutuhkan  pelatihan  agar  memenuhi  standar akuntansi yang berlaku dan aturan pelaporan BUMDes.
Setelah  melalui  serangkaian  program  pelatihan  dan  pendampingan,  maka  mitra  desa  binaan (BUMDes  Permata  Desa  Loa  Duri  Ulu)  telah  terdapat  kemajuan.  Namun  sesuai  dengan beragamnya  transaksi  di  lapangan,  maka  pendampingan  harus  tetap  dilaksananan  tim pengabdi  sesuai  kebutuhan  pengelola  BUMDes.  Pemerintah  Desa  Loa  Duri  Ulu  disarankan untuk  lebih  proaktif  melakukan  konsultasi  kepada  tim  pengabdi  atau  pihak  lain  yang kompeten, agar BUMDes Desa Loa Duri Ulu ke depan bisa lebih maju dan berkembang.
https://journal.uwgm.ac.id/index.php/abdimasmahakam E-ISSN: 2549-5755 Juli 2022, Vol. 6 No. 02

## Ucapan terima kasih
Terima  kasih  dihaturkan  kepada  Lembaga  Penelitian  dan  Pengabdian  Masyarakat  (LPPM) Universitas  Muhammadiyah  Kalimantan  Timur  yang  telah  mempercayakan  tim  menerima hibah,  serta  masyarakat  dan  perangkat  pemerintahan  Desa  Loa  Duri  Ulu,  Kec.  Loa  Janan, Kab.  Kutai  Kartanegara  atas  partisipasi,  dukungan  serta  kerja  sama  hingga  akhirnya pengabdian masyarakat ini dapat terealisasi dengan baik.

## Daftar Pustaka
Dewi,  A.S.K.,  2014.  Peranan  Badan  Usaha  Milik  Desa  (BUMDes)  Sebagai  Upaya  Dalam Meningkatkan Pendapatan Asli Desa (PADes) Serta Menumbuhkan Perekonomian Desa. Journal of Rural and Development , 5(1), 1-14.
Junaidi,  J.,  2020.  Pendampingan  Pengelolaan  Dan  Penyusunan  Laporan  Keuangan  Pada Badan  Usaha  Milik  Desa  (Bumdes)  Ladongi,  Kecamatan  Malangke,  Kabupaten  Luwu Utara. Reson.  J. Ilm. Pengabdi. Masy. 4, 1–7. https://doi.org/10.35906/resona.v4i1.286.
Mahyani, A., S. Suhartono, D. P. Sartik & J. D. Widjaya. 2019. Problematika Implementasi Undang -Undang  Nomor  6  Tahun  2014 Tentang  Desa  Di  Kabupaten  Sidoarjo. UIR  Law Review , 3(2), 1-10.
Mutiarni,  R.,  Utomo,  L.  P.,  &  Zuhroh,  S.  2017.  Pendampingan  Pencatatan  Transaksi Keuangan  Pada  Koperasi  Bunga  Harapan  Desa  Ceweng.  Comvice. Journal  of Community Service , 1(1), 33-38.
Mutiarni,  R.  2017.  Implementasi  Electronic  Data  Processing  Pada  Koperasi  Wanita. Eksis: Jurnal Riset Ekonomi dan Bisnis , 12(2), 135-148.
Se,  H.,  Langga,  L.,  2021.  Peranan  BUMDes  dalam  Mendukung  Perekonomian  dan Meningkatkan  Kesejateraan  Masyarakat  Desa  Watusipi  Kecamatan  Ende  Kabupaten Ende. Reson.  J. Ilm. Pengabdi. Masy. 5, 75. https://doi.org/10.35906/resona.v5i1.665 .
Sugimin, 2018. Pemerintahan Desa, Binamulia Hukum , 7(1) , 82-95.
Faisyal,  Marlinda,  A.  Azizah,  D.  Andansari,  Mustafa  &  M.  Taufik.  2021.  Pengolahan  air bersih  dengan  metode  filtrasi  untuk  warga  Desa  Loa  Duri  Ulu,  Kecamatan  Loa  Janan, Kutai Kartanegara, Community Empowerment , 6(10), 1903-1907.
https://doi.org/10.31603/ce.6148