## POTENSI KATALOG INDUK KOMUNITAS SLIMS DAN

## KEIKUTSERTAANNYA DALAM KATALOG INDUK NASIONAL DAN DAERAH
Wardiyono, S.S., MBA. Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Universitas YARSI wardiyono@yarsi.ac.id
Indah Kurnianingsih, S.IP., MP .
Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Universitas YARSI indah.kurnianingsih@yarsi.ac.id

## Abstrak
Katalog Induk digunakan untuk inventarisasi semua karya tulis, karya cetak, dan/atau  karya  rekam.  Katalog  Induk  Nasional  dan  Daerah  (KIN  dan  KID)  masih belum  populer  baik  dikalangan  umum  maupun  pustakawan.  Ini  terlihat  dari responden yang mengetahui layanan KIN/KID dengan responden tidak mengetahui. Mereka yang mengetahui juga tidak banyak yang menggunakan KIN dan KID. Disisi lain, kemajuan teknologi mendorong terbentuknya katalog-katalog induk  komunitas berbasis  teknologi open-source yang  mudah  diakses  publik  dalam  hal  ini  aplikasi UCS  yang  berbasis  SLiMS.  Meski  demikian,  peran  serta  komunitas  dalam pembentukan  KIN  dan  KID  masih  terbatas.  Komunitas  pustakawan  yang  dibangun dengan  semangat  kekeluargaan  tidak  memliki  bentuk  organisasi,  maupun kepengurusan  yang  jelas.  Hanya  ada  sebagian  kecil    komunitas  yang  memiliki keanggotaan  yang  jelas  disertai  daftar  kepengurusan  yang  tertulis.  Kejelasan organisasi  komunitas  juga  terkait  dengan  program,  anggaran  dan  kaderisasi  dalam organisasi yang akhirnya dapat diharapkan mendukung keberlangsungan komunitas. Keberlangsungan  komunitas  pada  akhirnya  dapat  mendukung  keberlanjutan  keikut sertaan  pengembangan  katalog  induk  yang  bisa  menjadi  bagian  dari  KIN  dan  KID.
Penelitian  ini  juga  menawarkan  model crosswalk format  data  bibliografi    dari aplikasi SLiMS ke INDOMARC yang menjadi standar dalam pengelolaan KIN dan KID.
Kata Kunci:   Katalog  Induk;  Katalog  Induk  Nasional,  Katalog  Induk  Daerah,
Komunitas SLiMS, UCS

## Latar Belakang
Standar pengolahan bibliografi sudah ada sejak 1967 dengan diterbitkannya edisi  pertama  Anglo-American  Cataloguing  Rules  (1988.  AACR2  2nd  ed).  Untuk mengantisipasi  perubahan  dan  kemajuan  jaman,  edisi  revisi  dari  AACR  atau  lebih dikenal  AACR2  diterbitkan  tahun  1978.  Edisi  revisi  berikutnya  diterbitkan  kurang lebih 10 tahun kemudian di tahun 1988. Hingga kini AACR2 edisi revisi terakhir ini tidak  banyak  berubah  dan  masih  digunakan  secara  luas.  Disatu  sisi  hal  ini menunjukan  kemapanan  sebuah  standar  internasional  pengolahan  bibliogradi  dan disisi  lain  memungkinkan  banyak  pihak  melakukan  kolaborasi  dalam  kegiatan pengelolaan  data  bibliografi.  Dalam  keseharian  di  perpustakaan,  pengolahan bibliografi  dikenal  juga  sebagai  kegiatan  kegiatan  deskripsi  bibliografi  dengan produk akhir adalah kartu katalog.
Definisi katalog induk dapat ditemukan dalam banyak sumber, diantaranya:
 A  union  catalogue  is,  to  put  it  simply,  an  assemblage  of  catalogue  records from  two  or  more  libraries  that  is  primarily  intended  to  facilitate  inter- library lending and other forms of resource sharing (Gorman, 2007)
 Harrods’  Librarians  Glossary:  Union  Catalogue  is  “a  catalogue  of  the various departments of a library, or of a number of libraries, indicating their locations.”
Perpustakaan  Nasional  merupakan  penanggung  jawab  dalam  penyusunan dan  penerbitan  katalog  induk  pada  tingkat  nasional. Hal ini sesuai dengan pasal  13 ayat 1 Undang-Undang Perpustakaan Nomor 43 tahun 2007 sebagai salah satu tugas pokok  dan  fungsi  Perpustakaan  Nasional.  Ayat  ini  menyatakan  koleksi  nasional diinventarisasi,  diterbitkan  dalam  bentuk  Katalog  Induk  Nasional  (KIN),  dan didistribusikan  oleh  Perpustakaan  Nasional.  KIN  memiliki  tujuan  memberikan informasi  tentang  keberadaan  koleksi  bahan  pustaka  yang  ada  di  perpustakaan sehingga  bahan  pustaka  tersebut  mudah  didapatkan.  KIN  juga  memliki  tujuan  lain sebagai  pusat  data  nasional  dimana  seluruh  data  bahan  pustaka  dari  berbagai perpustakaan di Indonesia terkumpul. Dalam lingkup nasional KIN diharapkan dapat mencerminkan kondisi koleksi bahan perpustakaan dalam skala nasional.
Dalam  melaksanakan  tugas  menyusun  KIN,  Perpustakaan  Nasional membina  jaringan  kerjasama  antar  semua  jenis  perpustakaan  di  Indonesia  melalui Badan  Perpustakaan  Daerah  di  seluruh  provinsi  di  Indonesia.  Jenis  perpustakaan yang  dapat  dilibatkan  pada  jaringan  kerjasama  KIN  adalah  Perpustakaan  Umum Provinsi, Perpustakaan Umum Kabupaten/Kota, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Perguruan  Tinggi.  Perpustakaan  yang  termasuk  ke  dalam  anggota  jaringan diharapkan menyiapkan data bibliografis dari bahan pustaka  yang dimiliknya untuk disatukan ke dalam data KIN. Data bibliografis tersebut  harus sudah sesuai  dengan standar internasional yang berlaku untuk memudahkan tugas Perpustakaan Nasional dalam pengumpulan data. Untuk dapat mewujudkan KIN secara lengkap dan akurat, dibutuhkan  peran  serta  seluruh  perpustakaan  di  Indonesia  untuk  berpartisipasi memberikan  atau  menyediakan  akses  ke  pangkalan  data  katalog  koleksi perpustakaan  mereka  masing-masing.  Pengembangan  jaringan  kemitraan  dengan seluruh  jenis  perpustakaan  di  Indonesia  sangat  menentukan  keberhasilan  dalam menghimpun data KIN ini.
KIN memuat karya-karya yang mencakup semua bidang ilmu pengetahuan dan  memuat  bahan  pustaka  berbentuk  monograf,  kecuali  cerita  kanak-kanak,  dan tidak terikat dalam satu bahasa maupun kurun waktu terbit. Katalog Induk Nasional dalam  versi  online  mulai  bisa  diakses  pada  tahun  2012  melalui  situsnya http://kin.perpusnas.go.id.  Tujuannya  agar  pemustaka  dapat  menelusur  informasi bahan  pustaka  lebih  cepat  dan  mudah  dibandingkan  dengan  melalui  edisi tercetaknya.  Berdasarkan  data  terakhir  yang  disitusnya    (7  Agustus  2017),  KIN online saat ini memiliki 4.637.018 rekod judul (dengan duplikasi judul diantaranya) dan  lembaga  perpustakaan  yang  tergabung  dalam  KIN  berjumlah  lebih  dari  200 perpustakaan.
Dalam  buku  KIN  2012  (Perpusnas,  2012)  terdaftar  sebanyak  113  lembaga perpustakaan milik pemerintah dan swasta  yang  ikut didalamnya. Jumlah ini masih jauh dari ideal jika dibandingkan dengan jumlah perpustakaan yang ada di Indonesia. Tahun 1993, Perpustakaan Nasional mulai membangun pangkalan data katalog induk berbasis  komputer  dan  kini  lebih  dikenal  sebagai  KIN  Online.  Dalam  situs  KIN Online  (http://kin.pnri.go.id/statistik.aspx  –  diakses  pada  22  Januari  2014)  terdaftar sedikitnya  >  1.783.000  data  bibliografi  dari  38  perpustakaan.  Dibandingkan  bentuk tercetak,  jumlah  peserta  perpustakaan  yang  terlibat  dalam  KIN  versi  Online,  maka jumlahnya  lebih  sedikit  lagi  dibandingkan  versi  cetaknya.  Data  ini  berubah  dengan
cepat dalam kurun waktu 3 tahun terakhir  yang ditunjukan dengan jumlah data dan perpustakaan  yang  tergabung  dalam  KIN  Online  yaitu  sebanyak:  4.552.766  rekod yang berasal dari 238 lembaga (April 2017).
Produk  lain  Perpustakaan  Nasional  terkait  dengan  deskripsi  bibliografi adalah terbitan Bibliogradi Nasional Indonesia (BNI). Bibliografi Nasional Indonesia mendaftar  semua  terbitan  Indonesia  secara  sistematis  yang  kemudian  disimpan  di Perpustakaan  Nasional  sebagai  koleksi  Deposit  Nasional  untuk  kepentingan penelitian dan disebarluaskan ke berbagai instansi yang memerlukan. Batasan utama dari BNI sesuai pernyataan tersebut adalah semua terbitan yang dihasilkan/diterbitkan  di  Indonesia  tanpa  kecuali.  BNI  dengan  demikian  juga  wajib mendaftarkan  buku,  laporan  penelitian,  buku  teks,  bacaan  kanak-kanak,  terbitan pemerintah (pusat maupun daerah), risalah konferensi, terbitan berkala dan peta yang berasal  dari  pelaksanaan  UU  No.4/1990  tentang  Serah-Simpan  Karya  Cetak  Dan Karya  Rekam,  program  hadiah,  pembelian  dan  tukar-menukar.  Sementara  UU Perpustakaan  no.  43/2007  mengkaitkan  pula  koleksi  deposit  sebagai  bagian  dari tanggung  jawab  Perpustakaan  Nasional  yang  lebih  luas  lagi  meliputi  pula  semua terbitan elektronik.
Seiring berkembangnya teknologi dibidang perpustakaan, kini bermunculan Katalog Induk Komunitas. Katalog induk ini tidak lain adalah bentuk pengumpulan deskripsi  bibliografi  yang  menjadi  koleksi  perpustakaan  yang  dilakukan  secara swadaya  oleh  beberapa  perpustakaan  yang  sudah  memanfaatkan  sistem  automasi perpustakaan  dan  berupaya  memperluas  akses  koleksi  mereka  dengan  membangun kerjasama.  Diluncurkan  ke  publik  pertama  kali  bersamaan  dengan  peluncuran Senayan3-Stable14  (nama kode  Seulanga), Union Catalog Server  (UCS)  digunakan untuk  membangun  server  katalog  induk  dari  para  pengguna  SLiMS.  SLiMS  dan UCS  berkomunikasi  memanfaatkan  standar  JSON  dan  memungkinkan  aplikasi pertukaran  data  tanpa  secara  transparan  tanpa  campur  tangan  petugas.  UCS digunakan  oleh  komunitas  untuk  menggabungkan  data  koleksi  perpustakaan  dari anggota  komunitas  sehingga  mereka  cukup  mengakses  satu  aplikasi  untuk mengetahui koleksi yang dimiliki oleh setiap anggota.
Komunitas pengguna SLiMS saat ini mencatat ada lebih dari 10 komunitas yang tersebar dibeberapa daerah:
• Kebumen SLiMS Community
• Komunitas SLiMS Bandung
• Komunitas SLiMS Banjarnegara
• Komunitas SLiMS Samarinda
• Komunitas SLiMS Lampung
• Komunitas SLiMS Makassar
• Seulanga SLiMS Community
• Komunitas SLiMS Sumatera Barat
• Komunitas SLiMS Kudus
• Komunitas SLiMS Ngalam
• Komunitas SLiMS Jogjakarta
• Komunitas SLiMS Ambon
• Komunitas SLiMS Jabodetabek
• Komunitas SLiMS Pekanbaru Riau
• Komunitas SLiMS Indramayu
JogjaLib.net adalah nama lain komunitas SLiMS di Jogjakarta. UCS mereka juga  menggunakan  nama  domain  tersebut.  Komunitas  ini  merupakan  komunitas SLiMS pertama dan teraktif saat ini. Mereka menganggap kelompok mereka sebagai Komunitas  Belajar  dengan  tujuan:  menciptakan  kemandirian;  pengembangan kapasitas dan pengintegrasian masyarakat (tujuan yang dititikberatkan pada proses). Server  UCS  JogjaLib.net  anggotanya  terdiri  dari  45  perpustakaan  wilayah Yogjakarta  dan  sekitarnya  dengan  >130.000  bibliografi  rekord.  Patut  disayangkan saat ini server komunitas ini sudah tidak bisa diakses lagi melalui alamat yang ada.

## Metodologi Penelitian
Melihat tingginya minat perpustakaan untuk ikut bergabung dalam jaringan katalog  induk  komunitas  terutama  di  tingkat  daerah,  jaringan  kerjasama  ini merupakan potensi penyumbang data bibliografi dalam pembentukan KIN ditingkat pusat  maupun  Katalog  Induk  Daerah  (KID)  yang  belum  banyak  digarap.  Penelitan ini berusaha melihat potensi katalog induk komunitas sebagai anggota dari kerjasama KIN  atau  KID  dilihat  dari  pengetahuan  dan  penggunaan  KIN/KID  sehari-hari  oleh para anggota, pengelola, dan pengguna jaringan katalog induk komunitas. Penelitian ini  juga  mencoba  membangun  prototype  konversi  data  jaringan  katalog  induk komunitas kedalam format standar pertukaran data kerjasama KIN dan KID.
Metode  penelitian  deskriptif  ini  menggunakan  kusioner  sebagai  peralatan pengumpulan data dengan penentuan sampel kuota sebanyak 100 responden. Hal ini dipilih mengingat  tidak  adanya data pasti dari stakeholder katalog induk  komunitas
yang tersedia sebagai penentu jumlah populasi keseluruhan. Untuk melengkapi data kuesioner  dilakukan  wawancara  terhadap  koordinator  komunitas  pengguna  SLiMS dan  pengelola/penanggung  jawab  Katalog  Induk  Nasional  sebagai  narasumber dengan pertanyaan terstruktur. Kuesioner disebar dalam bentuk online melalui tautan di  media  sosial  maupun  group-group  komunikasi  penggunan  SLiMS,  pustakawan, dan masyarakat umum.

## Hasil Penelitian
Untuk  melihat  profil  pengguna  dan  pemakaian  baik  KIN  dan  KID, kuesioner online disebarkan  dikalangan  praktisi  pustakawan  maupun  non pustakawan/umum.  Selama  periode  pengumpulan  data  pada  bulan  Juli  –  Agustus 2017,  diperoleh  104  responden  dengan  data-data  sebagai  berikut.  Jumlah  ini melebihi jumlah kuota sebanyak 100 responden.

## Table 1 Profil responden berdasarkan pendidikan terakhir
No Pendidikan terakhir Freq % 1 SMA/SMK atau sederajat 6 5,77% 2 D1-D3 atau sederajat 19 18,27% 3 S1/D4 atau sederajat 65 62,50% 4 S2 atau lebih tinggi 14 13,46% 104
Sebagian besar responden memiliki pendidikan sarjana (S1) atau Diploma 4 tahun (D4) yang setidaknya mengenal perpustakaan, dan pernah memanfaatkan data bibliografi untuk mencari informasi, dan menyusun data bibliografi. Hal ini didasari asumsi,  mereka  pernah  membuat  daftar  referensi  sebagai  bagian  dari  tugas akhir/penelitian mereka  sebagai  syarat kelulusan. Dengan demikian data  bibliografi dan penulisan data bibliografi bukanlah hal yang baru bagi mereka.
Table 2 Responden bekerja di perpustakaan?
No Respon/Jawaban
Freq % 1 Ya 91 87,50% 2 Tidak 13 12,50% 3 Tidak menjawab 0 0,00% 104
Table 3 Responden pernah mengikuti pendidikan perpustakaan? No Respon/Jawaban Freq % 1 Ya 83 79,81% 2 Tidak 21 20,19% 3 Tidak menjawab 0 0,00% 104
Meski disebarkan kepada khalayak umum, Tabel 2 menunjukkan responden yang terlibat dalam penelitian ini hampir seluruhnya bekerja di perpustakaan. Hanya 12,5% yang tidak bekerja di perpustakaan. Terkait tabel 2, dari 91 reponden bekerja di  perpustakaan,  tidak  semuanya  pernah  mengikuti  pendidikan  perpustakaan. Meskipun  bekerja  di  perpustakaan,  sebanyak  8  (delapan)  orang  diantaranya  tidak pernah  mengikuti  pendidikan  perpustakaan  sebelumnya.  Jenis  pendidikan perpustakaan yang pernah diikuti oleh responden dapat dilihat di tabel 4.

## Table 4 Pendidikan formal  kepustakawanan yang diikuti responden
No Pendidikan kepustakawanan Freq % 1 Belajar mandiri/Komunitas 7 8,43% 2 Diploma perpustakaan/serumpun 16 19,28% 3 S1 ilmu perpustakaan/serumpun 48 57,83% 4 S2 ilmu perpustakaan/serumpun 9 10,84% 5 Pendidikan lainnya 1 1,20% 6 Tidak menjawab 2 2,41% 83 Table 5 Apakah responden mengetahui KIN? No Respon/Jawaban Freq % 1 Ya 80 76,92% 2 Tidak 15 14,42% 3 Tidak menjawab 9 8,65% 104
Apakah  ada  kaitannya  antara  pendidikan  kepustakawanan  dengan pengetahuan  responden  terhadap  KIN?  Meskipun  kuesioner  tidak  dirancang  untuk mengukur tingkat hubungan keterkaitan antara tingkat pendidikan responden dengan pengetahuan  terhadap  KIN,  data  berikut  memberikan  gambaran  sedikit  banyak hubungan tersebut:
Table 6  Data pendidikan perpustakaan dan pengetahuan responden terhadap
KIN No. Pernah mengikuti pendidikan perpustakaan Responden mengetahui KIN? Freq % 1 Ya Ya 71 77,17 2 Tidak Ya 9 9,78 3 Ya Tidak 12 13,04 92
Data tabel 6 menunjukkan masih ada responden yang tidak mengetahui KIN meski responden mengikuti pendidikan perpustakaan,. Tetapi pengetahuan tentang KIN juga tidak merupakan hak ekslusif responden yang pernah mengikuti pendidikan perpustakaan. Meski repsonden tidak mengikuti pendidikan perpustakaan, mereka juga mengetahui tentang KIN baik yang tercetak atau yang online.
Ketika  responden  mengetahui  KIN  tercetak  atau  versi  online,tidak  serta- merta  responden  pernah  menggunakan  atau  memanfaatkan  KIN.  Hal  ini  tercermin dari  jawaban  responden  terhadap  pertanyaan  pernah  menggunakan  KIN  baik  cetak maupun  versi  onlinenya  seperti  yang  digambarkan  dalam  tabel  7.  Menyandingkan respon/jawaban  responden  untuk  pertanyaan  tabel  5  dengan  tabel  7,  dari  80 responden,  hanya  58  orang  yang  pernah  menggunakan  KIN  atau  sebesar  73%  . Sisanya sebesar 27%  tidak pernah menggunakan atau tidak menjawab.
Table 7  Pernah menggunakan KIN? No Respon/Jawaban Freq % 1 Ya 58 55,77% 2 Tidak 21 20,19% 3 Tidak menjawab 25 24,04% 104
Untuk  apa  saja  KIN  digunakan  oleh  responden?  Salah  satu  tujuan  utama katalog induk selain menjadi alat pengawasan bibliografi adalah mendukung layanan pinjam  antar  perpustakaan.    Hasil  penelitian  menunjukkan  fungsi  katalog  induk dalam  layanan  pinjam  antar  perpustakaan  bukan  merupakan  kegunaan  yang  sering dimanfaatkan.  Responden lebih banyak menggunakan KIN untuk   mencari sumber referensi dan informasi kepemilikan koleksi oleh perpustakaan.
Table 8  Kegunaan KIN menurut responden No. Pemanfaatan KIN Frekuensi 1 Melakukan  layanan  pinjam  antar perpustakaan 3 2 Menyalin data bibliografi 20 3 Mencari sumber referensi 37 4 Mengetahui  koleksi  yang  dimiliki perpustakaan 28 5 Mengetahui lokasi sebuah judul buku 14 6 Lainnya: proses belajar 3
Jika  responden  menggunakan  KIN,  kapan  responden  terakhir  kali menggunakannya?  Responden  terbanyak    sudah    lupa  kapan  terakhir  menggunakan KIN  (34%), diikuti oleh penggunaan beberapa tahun yang lalu (28%). Penggunaan rutin KIN hanya dilakukan oleh 28% responden atau 16 orang.

## Table 9  Sumber informasi KIN
No. Sumber Informasi Frekuensi 1 Diajarkan dalam pelajaran 40 2 Informasi dari situs web 29 3 Seminar/Lokakarya atau pelatihan 22 4 Informasi di media sosial 18 5 Informasi dari mulut ke mulut 11 6 Artikel media masa 5 7 Lainnya 3 8 Iklan dalam media masa 0
Pengetahuan  responden  terhadap  KIN  berasal  dari  berbagai  sumber.  Tabel sumber  informasi  KIN  menunjukkan  frekuensi  yang  dipilih  responden  sebagi sumber-sumber  informasi/pengetahaun  dari  yang    terbesar  hingga  yang  terkecil. Untuk  pertanyaan  sumber  informasi  responden  diperbolehkan  memilih  lebih  dari satu jawaban. Sumber informasi lain yang disebutkan responden adalah:dari terbitan KIN  sendiri,    mesin  pencari/Google,  dan    dari  Perpustakaan  Nasional.  Pilihan terbanyak  pertama  dipilih  responden  karena  sebagian  besar  mereka  sudah mengenyam pendidikan perpustakaan. Materi pengetahuan katalog induk merupakan salah  satu  yang  diajarkan  dalam  pendidikan  perpustakaan  di  Indonesia.  Situs  web
dan  seminar/pelatihan  merupakan  sumber  informasi  KIN  kedua  dan  ketiga terbanyak.
Tanggapan  responden  atas  pertanyaan  serupa  untuk  produk  KID menunjukkan hal yang lebih buruk dibandingkan  KIN. Responden yang mengetahui KID kurang dari separuh (40,38% - 42 responden). Sumber informasi KID juga lebih banyak  diterima  melalui  jalur  formal  seperti  bahan  pelajaran  (13  responden)  dan seminar/lokakaya  atau  pelatihan  (13  responden).  KID  yang  seharusnya  disusun ditingkat  Propinsi  terbit  lebih tidak teratur dibandingkan  KIN  (wawancara). Hal  ini yang mendukung tanggapan resopnden terhadap KID jauh lebih buruk dibandingkan KIN.
Table 10 Apakah responden mengetahui KID? No Respon/Jawaban
Freq % 1 Ya 42 40,38% 2 Tidak 48 46,15% 3 Tidak menjawab 14 13,46% 104 Table 11  Sumber informasi KID No. Sumber Informasi Frekuensi 1 Artikel media masa 3 2 Seminar/Lokakarya atau pelatihan 13 3 Diajarkan dalam pelajaran 16 4 Iklan dalam media masa 1 5 Informasi dari mulut ke mulut 9 6 Informasi di media sosial 11 7 Informasi dari situs web 13 8 Lainnya : Dinas Perpustakaan Daerah 1
Penggunaan  KID  oleh  responden  juga  tidak  jauh  berbeda  dibandingkan penggunaan  KIN.  Fungsi  katalog  induk  yang  utama  yaitu  mengetahui  keberadaan lokasi  sebuah  judul  buku  (8  responden)  dan  bagian  dari  layanan  pinjam  antar perpustakaan  (2  responden)  justru  menduduki  peringkat  kedua  terakhir.  Yang menarik  adalah,  masih  ada  responden  yang  memanfaatkan  layanan  pinjam  antar perpustakaan.
Table 12  Kegunaan KID bagi responden No. Pemanfaatan KIN Frekuensi 1 Melakukan  layanan  pinjam  antar perpustakaan 2 2 Menyalin data bibliografi 10 3 Mencari sumber referensi 16 4 Mengetahui  koleksi  yang  dimiliki perpustakaan 16 5 Mengetahui lokasi sebuah judul buku 8

## Hasil Wawancara

## Katalog Induk Komunitas SLiMS
Dari  15  komunitas  pengguna  SLiMS  yang  terdata,  tidak  semua  komunitas menyelenggarakan kegitan katalog induk menggunakan UCS. Lima (5) orang wakil koordinator  komunitas  diwawancarai  dengan  metode  wawancara  semi  terstruktur. Poin-poin  pertanyaan  disiapkan  yang  meliputi  data-data  sejarah,  anggota,  aktifitas kegiatan  komunitas,  penyelenggaraan  katalog  induk  komunitas,  kesulitan  dan hambatan  yang  dihadapi  baik  dalam  menjalankan  kegiatan  temasuk  katalog  induk lokal  mereka.  Informasi  komunitas  lain  diperoleh  melalui  berbagai  sumber  lain, termasuk nara sumber anggota komunitas yang dipilih secara acak.
Keberlangsungan  kerjasama  katalog  induk  komunitas  sering  tergantung pada individu-individu tertentu dalam komunitas. Untuk menciptakan keberlanjutan kerja-kerja  komunitas,  maka  dibutuhkan  kondisi  ideal  seperti  struktur  organisasi yang  jelas,  dan  adanya  kaderisasi  yang  berjalan  baik.  Program  kegiatan  rutin komunitas  juga  dapat  menjadi  tolak  ukur  keberlangsungan  komunitas  kedepan. Keberlanjutan  menjadi  faktor  penentu  penting  bagi  kerjasama  antara  komunitas dalam keikutsertaannya dalam KIN maupun KID.
Tabel 13 merupakan kesimpulan kondisi Komunitas Pengguna SLiMS dan jaringan  UCS  dari  data-data  yang  berhasil  dikumpulkan.  Kondisi  komunitas  yang paling  ideal,  dengan  tersedianya  struktur  organisasi  yang  jelas,  adanya  program kegiatan  yang  rutin  dilakukan,  adanya  suksesi  penanggung  jawab/koordinator komunitas  melalui  kaderisasi  pengurus,  dan  situs  katalog  induk  yang  masih  bisa diakses  pada  saat  penelitian  berjalan,  hanya  dimiliki  oleh  Komunitas  Banten. Komunitas Banten memiliki struktur organisasi yang tersusun baik, dan situs katalog
induk  mereka  dapat  diakses  di  tautan http://ki.bnlib.web.id .    Kondisi  idealnya berikutnya  dapat  ditemukan  di  komunitas  Jogjakarta.  Kemudahan  membangun katalog  induk  komunitas  dengan  aplikasi  UCS  mampu  mendorong  perkembangan komunitas  pengguna  SLiMS  di  daerah,  tetapi  masih  belum  disertai  dengan pengembangan  organisasi  komunitas  yang  memadai  yang  mampu  menjamin keberlangsungan kerjasama komunitas yang lebih jauh.

## Table 13 Kondisi Komunitas Pustakawan dan Katalog Induk UCS
Komunitas Struktur Organisasi Program Kegiatan Rutin Kaderisasi Situs UCS Banten Ideal Ideal Ideal Ideal Jabodetabek Ideal Ideal Tidak ideal Tidak ideal Banjarnegara Ideal Tidak ideal Tidak ideal Tidak ideal Jogjakarta Ideal Ideal Ideal Tidak ideal Kebumen Tidak ideal Tidak ideal Tidak ideal Tidak ideal Sumatra Barat Tidak ideal Tidak ideal Tidak ideal Tidak ideal Ambon Tidak ideal Tidak ideal Tidak ideal Tidak ideal DI Aceh Ideal Tidak ideal Tidak ideal Ideal Gorontalo Tidak ideal Tidak ideal Tidak ideal Tidak ideal Jawa Tengah Tidak ideal Tidak ideal Tidak ideal Tidak ideal Salatiga Tidak ideal Tidak ideal Tidak ideal Ideal Makasar Tidak ideal Tidak ideal Tidak ideal Ideal Sukoharjo Tidak ideal Tidak ideal Tidak ideal Ideal Sulawesi Selatan Tidak ideal Tidak ideal Tidak ideal Ideal Priangan Timur Tidak ideal Tidak ideal Tidak ideal Ideal

## Pengelola Katalog Induk KIN dan KID
Mekanisme  penyusunan  KIN  dimulai  melalui  pembentukan  katalog  induk daerah  di  tingkat  propinsi.  KID  ini  kemudian  dibawa  ketingkat  nasional  untuk disusun menjadi KIN (Sauliah, 2012). Sayangnya mekanisme ini tidak bisa berjalan dengan  baik  disebabkan  beberapa  hal  yang  diutarakan  oleh  nara  sumber  dari  Sub Direktorat  Bibilografi.  Di  tingkat  daerah,  KID  tidak  rutin  diterbitkan  karena keterbatasan perpustakaan daerah yang bernaung dibawah PEMDA. Hal yang paling sering  ditemui  adalah  bergantinya  petugas  yang  berwenang  dalam  pembuatan  KID akibat mutasi jabataan sementara tidak ada staf lain yang pernah mengikuti pelatihan penyusunan  KID  yang  diberikan  di  Perpustakaan  Nasional.  Hal  ini  membuat  KID tidak  bisa  terbit  secara  teratur  sesuai  dengan  yang  diharapkan.  Akibatnya penyusunan  KIN  sangat  tergantung  dari  keaktifan  unit  di  Pusat  dalam
mengumpulkan data-data yang tersedia di setiap daerah. Padahal daerah-daerah yang harus dikoordinasikan tidak sedikit jumlahnya.
Dibandingkan  dengan  layanan  lain  dari  Perpustakaan  Nasional  yaitu Indonesia  OneSearch,  KIN/KID  juga  kalah  populer.  Jika  dilihat  dari  dasar  hukum UU  Perpustakan  No.  47  tahun  2007,  KIN/KID  justru  yang  memiliki  dasar  hukum yang  kuat  dibandingkan  dengan  OneSearch.  Saat  ini  KIN  justru  menjadi node/anggota  dari  OneSearch.  Untuk  menjadi  anggota  jaringan  KIN,  prasyarat berikut harus dipenuhi oleh sebuah perpustakaan:
- Menggunakan program aplikasi INLISLite (untuk harvest secara online)
- Perpustakaan Umum Daerah (propinsi maupun kabupaten)
- Perpustakaan  perguruan  tinggi  dan  perpustakaan  khusus  yang  telah bekerjasama dengan Perpusnas (dalam MOU)
- Format  data  MARC  atau  IndoMARC  yang  dikirim  dalam  berkas  excel atau harvest online.
Jika dibandingkan dengan keanggotaan OneSearch, maka persyaratan ini justru bisa menjadi  penghambat  pembentukan  KIN  yang  mencakup  semua  data  koleksi perpustakaan  yang  ada  di  Indonesia  sesuai  dengan  amanat  UU.  Dibagian  lampiran diberikan jawaban tertulis yang diperoleh dari narasumber terkait KIN dan KID.

## Purwarupa aplikasi konversi data
Peran  serta  masyarakat  dalam  menyusun  Katalog  Induk  akan  sangat  sulit dikembangkan  ketika  jumlah  anggota  peserta  semakin  besar.  Undang-undang  yang mengamanatkan pembuatan KIN meliputi seluruh koleksi perpustakaan di Indonesia tidak  mudah  untuk  diwujudkan.  Berthold  dalam  tulisannya  yang  dikutip  Martin (1982)  menyatakan,  katalog  induk  tidak  harus  meliputi  koleksi  dari  seluruh perpustakaan  ditingkat  sebuah  negara,  tetapi  bisa  dibentuk  atas  keterwakilan perpustakaan  yang  ada.  Meski  jumlahnya  sudah  cukup  banyak,  untuk  kasus  KIN, keterwakilan  lembaga  negara  dan  swasta  yang  ada  masih  bisa  ditingkatkan.  Untuk itu  dibutuhkan  sarana  interoperabilitas  yang  mampu  menghubungkan  semua  sistem di  perpustakaan  agar  dapat  bertukar  data  dengan  sistem  Katalog  Induk  Nasional maupun Daerah.
Sebelum  membangun  purwarupa  aplikasi,  dibutuhkan  panduan  konversi data  dari  format  yang  menjadi  panduan  konversi  selama  pembuatan  aplikasi.  Data
tabel bibliografi aplikasi SLiMS sudah disusun dengan memperhatikan aturan dalam ISBD  (International  Standar  Book  Description)  dan  AACR2  (Anglo  American Cataloguing  Rules  2).  Untuk  memberikan  kemudahan  kepada  pustakawan,  SLiMS tidak  menerapkan  aturan  ISBD  dan  AACR2  secara  dalam  proses  pengisian  data. Trade  off dari  kemudahan  ini  adalah  kualitas  data  yang  sangat  tergantung  atas pemahaman dan konsistensi operator dalam menguasai dan menerapkan aturan ISBD dan  AACR2.  Ditahapan  pembuatan  tabel  konversi  juga  sudah  disadari  sejak  awal akan adanya kesenjangan antara data SLiMS dengan format MARC mengingat ruas- ruas standar ISBD/AACR2 yang tidak terlalu detil dibandingkan dengan standar ruas data pada format MARC. Pemecahan atau penggabungan ruas pada tahapan konversi akan sangat dipengaruhi oleh kepatuhan data entri operator dalam mengisi data-data deskripsi  bibliografi  sampai  ke  tanda  baca  sesuai  standar  ISBD/AACR2  dan penyertaan  informasi  tambahan  yang  telah  disediakan  dalam  aplikasi  SLiMS. Berikut  ini  adalah  tabel  panduan  konversi  yang  dihasilkan  sebagai  purwarupa  awal aplikasi konversi.

## Table 14  Tabel konversi SLiMS - MARC
Kolom data SLiMS TAG MARC Catatan biblio_id 001 title 245 $a 245 $b: 245 $l= 245 $c/ – sor IS null sor ( Statement of responsibility ) 245 $c – if title NOT contain ‘/’ edition 250 $a isbn_issn 20 $a 22 $a – frequency_id IS null – frequency_id IS NOT null author 100 $a 110 $a 111 $a 700 $a
710 $a 711 $a – if mst_author.authority_type =  o – if mst_author.authority_type =  p – if mst_author.authority_type =  c – if mst_author.authority_type =  p and count(biblio_author.biblio_id)>1 – if mst_author.authority_type =  p and
count(biblio_author.biblio_id)>1 – if mst_author.authority_type =  p and count(biblio_author.biblio_id)>1 topic 600 $a 610 $a 611 $a 650 $a – if mst_topic.topic_type =  n – if mst_topic.topic_type =  o – if mst_topic.topic_type =  c – if mst_topic.topic_type =  t gmd 245 $h publisher 260 $b publish_place 260 $a language 041 $a
classification
082 $a
spec_detail_info
Kolom data SLiMS TAG MARC Catatan location publish_year 260 $c notes 500 $a 502 $a 504 $a 505 $a – if nothing – if collection_type = disertation – if ‘bibl’ and ‘page’ exists – if ‘abstrak’exists series_title 440 $a 440 $v; items collection_types call_number 084 $a opac_hide promoted labels collation 300 $a 300 $b: 300 $c; image
content_type media_type carrier_type input_date last_update
Kode perpustakaan
003

## Cara kerja aplikasi konversi
Purwarupa  aplikasi  dibangun  berbasis  web  dengan  menggunakan  bahasa pemprograman skrip PHP. Sebelum menggunakan, aplikasi membutuhkan hak akses penuh  (untuk  membuat  tabel  jika  diperlukan,  dan  mengubah  isi  tabel)  terhadap pangkalan  data  SLiMS  yang  digunakan.  Aplikasi  tidak  memiliki  pangkalan  data khusus  tetapi  akan  merujuk  kepada  pangkalan  data  aplikasi  SLiMS  yang  sudah berjalan  yang  akan  dikonversi.  Untuk  menghemat  sumberdaya  peladen  dalam melakukan  konversi,  aplikasi  mengharuskan  SLiMS  yang  terpasang  menggunakan model pengindeksan data berbasis indeks. Data hasil akhir konversi yang dihasilkan sebagai luaran adalah metadata MARC dalam format XML (MARC-XML). Format ini  dipilih  dengan  pertimbangan  tingkat  interoperabilitas  dengan  aplikasi  lain dibandingkan  format  berkas  MARC  (.mrc).  Tambahan  fitur  dari  aplikasi  ini  yang masih  bisa  dikembangkan  adalah  eksport  data  MARC  dalam  berkas  excel  sesuai dengan  standar  pertukaran  data  KIN  dan  KID.  Dengan  adanya  aplikasi  ini diharapkan  data-data  koleksi  dari  Katalog  Induk  Komunitas  dapat  segera  disatukan dengan  lebih  mudah  kedalam  pangkalan  data  Katalog  Induk  Nasional  maupun Katalog Induk Daerah.

## Gambar 1 Beranda depan purwarupa aplikasi konversi

## Gambar 2 Proses konversi dan tampilan akhir proses

## Penutup
Responden hasil penelitian lebih mengenal  KIN  dibandingkan KID. Meski sudah  mengetahui,  penggunaan  KIN  dan  KID  oleh  responden  juga  masih  terbatas. Padahal  katalog  induk  bisa  berfungsi  lebih  jauh  dari  sekedar  kumpulan  katalog perpustakaan  (Ranaweera,  2008).  KIN  dan  KID  juga  kalah  menarik  dibandingkan dengan produk layanan  Perpustakaan  Nasional terbaru, OneSearch. Memperhatikan dasar  hukum  kegiatan,  KIN  dan  KID  seharusnya  bisa  menjadi  produk  unggulan
dibandingkan  OneSearch.  Disisi  komunitas,  kerjasama  katalog  induk  komunitas masih banyak yang jauh dari kondisi ideal terkait keberlanjutan kerja komunitas itu sendiri.  Padahal  untuk  dapat  berperan  serta  dalam  kegiatan  KIN  dan  KID, keberlanjutan  kerja  komunitas  sangat  menentukan  produk  katalog  induk  yang dihasilkan.  Peran  serta  katalog  induk  komunitas  dalam  KID  lebih  dimungkinkan terkait  dengan  jangkauan  dan  kemudahan  penggunaan  aplikasi  UCS.  Prototipe aplikasi  konversi  dapat  membuka  lebih  luas  kesempatan  integrasi  data  koleksi katalog  induk  komunitas  untuk  berperan  serta  dalam  pengembangan  KID  meski terdapat perbedaaan format.

## Daftar Pusataka
Gorman, Michael. 2007. Union catalogues: their role in library networking and their continued relevance in a digital age . Libraries: Networking for National Development Conference, November 22 – 23.
Martin, K Susan. 1982. “The Union Catalogue : summary and future directions.” The Union Catalogue, Cataloging & Classification Quarterly , 2:1-2, p121-125 Perpustakaan Nasional. 2012. Katalog Induk Nasional 2012 . Jakarta : Perpusnas.
Prita Wulandari,  Stansye A. Tangkawarow, Nurwati. 2012. Pedoman penyusunan bibliografi nasional Indonesia & katalog induk nasional . Jakarta : Perpustakaan Nasional
Ranaweera , R.A.A.S. 2008. Effectiveness of National Union Catalogue in Sharing the Bibliographic Information in Sri Lanka . NACLIS 2008, Colombo (Sri Lanka), 24 June 2008. [Conference paper] http://eprints.rclis.org/12021/1/Achala_Ranaweera_NAALIS.pdf
Sauliah Saleh, Hajjah; Nurwati ; Tangkawarow, Stansye A. ; Syamsul Bahri, Teuku, Haji.; Prita Wulandari. 2012. Pedoman Penyusunan Bibliografi Daerah Dan Katalog Induk Daerah . Jakarta: Perpustakaan Nasional RI.
LAMPIRAN Jawaban tertulis dari poin-poin wawancara narasumber pengelola KIN dan KID
Poin-poin pertanyaan terkait Katalog Induk Nasional
Nara Sumber:  Kepala Sub Bidang Otomasi Perpustakaan Perpustakaan Nasional

## 1. Statistik KIN terakhir?
Hingga  7  agustus  2017  :  4.637.018  record  judul  (terdapat
duplikasi judul di dalamnya)
2. Perbedaan KIN tercetak dan Online diluar bentuk fisik?
- Jumlah cantuman
- Jumlah institusi pemilik data
3. KIN Online saat ini:
a. Saat ini menggunakan model terpusat (centralized). Alasannya? UU 43/2007 pasal 13 ayat 1
b. Standar yang digunakan IndoMARC atau ada yang lain? IndoMARC dan MARC
c. Aplikasi dibangun sendiri dari nol, atau merupakan turunan dari aplikasi lain? Dibangun dari
d. Ada integrasi dengan INLIS, atau OneSearch? INLIS dan KIN merupakan node dari Onesearch
e. Metode pengumpulan data KIN Online yang dilakukan saat ini?
i. Manual (Salinan excel) dari anggota jaringan peserta KIN
ii. Model jejaring (Harvesting, Peer to peer, Client Server)
4. Katalog Induk Daerah dan KIN?  maksudnya bagaimana?
5. Kerjasama KID dan KIN dalam sistem? Bagaimana syarat menjadi peserta dalam Katalog Induk Nasional atau Daerah?
- Menggunakan program aplikasi INLISLite (untuk harvest secara online)
- Perpustakaan Umum Daerah (propinsi maupun kabupaten)
- Perpustakaan perguruan tinggi dan perpustakaan khusus yang telah bekerjasama dengan Perpusnas (dalam MOU)
6. KIN dan OneSearch:
a. Integrasi sejauh apa? KIN sebagai member (node) dari jejaring Onesearch
b. Aplikasinya serupa? Secara fisik berbeda, secara fungsi Onesearch lebih luas dibandingkan KIN. Onesearch akan memiliki fitur text analisys
c. Format DC untuk OneSearch dan KIN format IndoMARC, perlu konversi lagi? Onesearch sudah mendukung metadata MARC / IndoMARC
7. Target dan program kedepan dari KIN (5-10 tahun ke depan )? Ini harus dikonfirmasikan dulu kepada unit kerja terkait (sub direktorat bibliografi)