## PERANCANGAN APLIKASI SISTEM E-PURCHASING DENGAN PENDEKATAN KONSEP VALUE MATRIX PADA PROSES PEMESANAN BAHAN BAKU PERUSAHAAN SPRINGBED
Carla Olyvia Doaly, Ahmad, Erwin Tanuwijaya Program Studi Teknik Industri Universitas Tarumanagara e-mail: carlaol@ft.untar.ac.id; ahmad@ft.untar.ac.id; erwintanuwijaya2@gmail.com

## ABSTRAK
Perusahaan manufaktur penghasil Springbed yang berlokasi di Tangerang, memiliki tugas menerima  pemesanan  bahan  baku  untuk  keperluan  produksi  dari  seluruh  cabang  yang tersebar  di  seluruh  daerah  di  Indonesia.  Pemesanan  bahan  baku  saat  ini  masih menggunakan sistem manual yaitu menggunakan email. Adapun Departemen yang terlibat pada  proses  pemesanan  bahan  baku  terdiri  dari  6  Departemen,  yaitu  Departemen Purchasing AKA, Departemen Admin Stok, Departemen Purchasing Cabang, Departemen Gudang  Bahan  Baku  AKA,  Gudang  Bahan  Baku  Cabang.  Data  dari  6  Departemen  ini belum  terintegrasi  dengan  baik.  sehingga  sering  terjadi  kesalahan  pada  pemrosesan bahan  baku  dan  pemesanan  yang  melewati  batas  yg  ditentukan.  Akibatnya,  bahan  baku tidak terpenuhi, pemesanan menjadi lama dan produksi menjadi terhambat. Penelitian ini bertujuan  untuk  merancang  sebuah  sistem  proses  pemesanan  bahan  baku  e-Purchasing yang  terintegrasi  berbasis  E-Supply  Chain  dengan  pendekatan  Konsep  Value  Matrix. Hasil  yang  didapat  dari  rancangan  E-Purchasing  ini  adalah  seluruh  proses  pemesanan bahan baku terintegrasi mencakup semua departemen terkait adanya katalog bahan baku dan  proses  pemesanan  bahan  baku  dapat  berjalan  tepat  waktu  sesuai    dengan  ketentuan perusahaan.
Kata kunci : Integrasi  Proses Pemesanan Material, E-Purchasing, E-Supply Chain, Konsep Value Matrix.

## ABSTRACT
A springbed manufacturing company located in Tangerang, has the task of receiving orders for raw  materials  for  the  purposes  of  production  from  all  branches  spread  across  all  regions  in Indonesia. Ordering raw materials is currently still using a manual system that is using email. The  Department  involved  in  ordering  raw  materials  consists  of  6  Departments,  namely  AKA Purchasing Department, Stock Admin Department, Purchasing Branch Department, AKA Raw Material  Warehouse  Department,  Raw  Material  Warehouse  Branch.  Data  from  these  6 Departments  has  not  been  well  integrated.  so  there  are  often  errors  in  processing  raw materials  and  orders  that  exceed  the  specified  limit.  As  a  result,  raw  materials  are  not  met, orders  are  long  and  production  is  hampered.  This  study  aims  to  design  an  integrated  e- Purchasing raw material ordering system based on E-Supply Chain based on the Value Matrix Concept  approach.  The  results  obtained  from  this  E-Purchasing  design  are  that  the  whole process of ordering raw materials includes all departments related to the existence of a catalog of raw materials and the process of ordering raw materials can run on time in accordance with company regulations.
Keywords :  Integration  of  Materials  Ordering  Process,  E-Purchasing, E-Supply  Chain,  Value Matrix Concept.

## PENDAHULUAN
Industri  Spring  bed  di  Indonesia  berkembang  dalam  beberapa  tahun  ini,  hal  ini disebabkan  oleh  meningkatnya  pertumbuhan  penduduk  yang  menyebabkan  pembangunan rumah  dan  apartemen  yang  ikut  meningkat.  Dengan  demikian,  industri Spring  bed juga ikut  meningkat,  berbanding  lurus  dengan  meningkatnya  pembangunan  rumah  dan apartemen  [1].  Suatu  perusahaan  yang  bergerak  di  bidang  manufaktur  produk Spring  bed berlokasi di Tangerang, saat ini telah memiliki berbagai cabang pabrik di berbagai daerah Indonesia.  Dalam  produksi spring  bed ,  ketersediaan  bahan  baku  merupakan  hal  yang
Perancangan  Aplikasi  Sistem  E-Purchasing  dengan  Pendekatan  Konsep  Value  Matrix  pada  Proses Pemesanan Bahan Baku Carla Olyvia Doaly, Ahmad, Erwin Tanuwijaya
sangat penting.  Sebagai  pusat penyimpanan  bahan  baku untuk keperluan produksi sendiri dan keperluan pabrik cabang lainnya perusahaan harus dapat memenuhi semua kebutuhan. Setiap  pabrik  cabang  melakukan  permintaan  sesuai  dengan  kebutuhannya  dengan  harga yang  telah  ditetapkan  oleh  perusahaan.  Semua  permintaan  bahan  baku  dari  setiap  pabrik cabang  akan  diterima  dan  dipisahkan  sesuai  dengan supplier terkait.  Data  permintaan bahan  baku  dari  setiap  cabang  dan  proses  permintaan  pada  setiap supplier masih menggunakan  sistem  manual.  Hal  ini  menyebabkan  seringnya  terjadi  kesalahan  antara pabrik  cabang  maupun  kepada  supplier  sehingga  bahan  baku  tidak  sampai  tepat  waktu yang mengakibatkan terhambatnya proses produksi.
Penelitian ini dilakukan untuk mendapatkan integrasi proses penerimaan permintaan bahan  baku  dari  seluruh  cabang  dan  proses  pemesanan  bahan  baku  dengan  merancang suatu aplikasi sistem E-Purch asing untuk setiap supplier dengan berbasis E-Supply Chain . Sehingga proses pemesanan bahan baku dapat dilakukan dengan lebih mudah dan cepat.

## TINJAUAN PUSTAKA
E-supply  chain  management merupakan  konsep  penerapan  manajemen  rantai  pasok pada  perusahaan  dengan  menggunakan  internet.  Sehingga  aliran  informasi  pada  seluruh departemen  dapat  dilakukan  dengan  lebih  cepat,  efektif,  dan  efisien.  Hal  ini  dikarenakan akses internet dapat menyediakan informasi yang dibutuhkan setiap saat.
Dengan adanya integrasi antara pemasok, produsen dan distributor, keunggulan antar jaringan  kelompok  perusahaan  pun  akan  muncul.  Sebab  pengembangan  kinerja  yang dilakukan  tidak  hanya  pada  satu  perusahaan  saja,  melainkan  seluruh  rantai  jaringan distribusi  dari  satu  produk  menjadi  kunci  pengembangan  yang  mampu  menaikkan  daya saing  global  [2]. Sehingga  dapat  disimpulkan  bahwa E-Supply  Chain  Management merupakan  sebuah  taktik  dan  strategi  yang  diterapkan  dalam  teknologi  internet  sebagai channel  system yang  menghubungkan  semua  organisasi  yang  terlibat  dalam supply  chain untuk meningkatkan pelayanan atau memberikan manfaat pada customer.
Transformasi Supply  chain tradisional  menjadi e-supply  chain  management dimulai pada tahun 2000-an. Dimana fase ini memberikan suatu konsep inovasi dan perkembangan baru  terhadap  kinerja  rantai  pasok  dalam  sebuah  perusahaan  [3].  Dengan  terus berkembangnya  jaringan  internet, e-supply  chain  management menjadi  semakin  mungkin untuk  dilakukan.  Dengan  adanya  kebutuhan  organisasi  untuk  mendapatkan  daya  saing respon terhadap supplier dan customer  yang cepat,  mudah dan  menampilkan data real, e- supply chain management semakin banyak diterapkan oleh beberapa perusahaan. Proses  bisnis yang  menggunakan  akses  internet memiliki  perbedaan  nyata  jika dibandingkan  dengan  proses  bisnis  secara  nyata.  Terdapat  tiga  jenis  keunggulan  dalam menggunakan sistem berbasis internet, antara lain:

## 1. Kemampuan Visibility
Kemampuan  visibility  adalah  kemampuan  perusahaan  perusahaan  dapat  melihat, memantau, dan mengendalikan proses bisnis perusahaan tanpa harus pergi melihat operasi perusahaan  secara  langsung.  Dengan  adanya  sistem  informasi  dan  teknologi,  informasi memberikan  perusahaan  kemampuan  untuk  ‘melihat’  proses  bisnis  perusahaan  secara efektif.

## 2. Kemampuan Mirroring (Mirroring Capability)
Mirroring  Capability adalah  sebuah  virtual  sistem  yang  diaplikasikan  untuk menggantikan  proses  bisnis  nyata  di  lapangan  yang  membutuhkan  lebih  banyak  waktu, biaya, dan tenaga.
3. New Customer Relationships
New  Customer  Relationships merupakan  sebuah  sistem  yang  memanfaatkan teknologi internet sebagai wadah atau kesempatan perusahaan tersebut dalam memperluas jaringan  konsumen  dan  membuat  sebuah  jaringan  hubungan  dengan  konsumen  baru. Sebagai  contoh  seperti  perusahaan  Amazon.com  yang  sekarang  ini  dengan  kreatif memanfaatkan internet untuk menciptakan sebuah hubungan dengan konsumen baru.
Dalam  Penelitian  ini  menggunakan  pendekatan  konsep Value  Matrix merupakan konsep  strategi  dengan  mengintegrasikan Physical  Value  Chain dengan Virtual  Value Chain untuk  menciptakan  sebuah  sistem  baru  dengan  memiliki  keunggulan  yang kompetitif. Informasi menggunakan data mentah yang digunakan dalam sistem vitual value chain [4-5] . Dengan demikian, tahapan dari pengubahan nilai pada informasi yang tersedia, antara lain adalah sebagai berikut.
1. Gathering, merupakan  proses  dari  pengumpulan  data  berupa  informasi  yang  akan digunakan  untuk  proses  perancangan  sistem E-Purchasing .  Pada  tahap  ini  juga  akan dilakukan  pengumpulan  data  proses  pemesanan  bahan  baku  yang  selama  ini  terjadi dilapangan,  analisa  perbedaan  secara  aktual  dengan  sistem E-Purchasing yang  akan dirancang .
2. Organizing, merupakan proses dari mengintegrasikan antar data yang akan dimasukkan pada sistem dengan merancang data flow diagram .
3. Selecting. merupakan  proses  pemilihan  data  apa  saja  yang  akan  digunakan  dengan merancang  permodelan E-Purchasing sistem  yang  akan  dibuat  dengan  menggunakan bantuan model konseptual UML [6] .
4. Synthesizing, informasi  akan  digabungkan  menjadi  satu  sistem  yang  satu  dan  utuh. Akan dilakukan analisa mengenai proses pembuatan tabel yang akan digunakan dalam database sistem e-Purchasing.
5. Distributing, merupakan  proses  distrubusi  yaitu  penggunaan  kepada  pihak  yang membubtuhakan sistem yang dirancang dengan menggunakan jaringan internet dengan data  yang  telah  digabungkan.  Tahapan distributing merupakan  tahapan  implementasi sistem E-Purchasing yang dirancang.
Pendekatan konsep Value Matrix dapat dilihat pada Gambar 1 berikut ini.
Gambar 1. Konsep Value matrix

## METODOLOGI PERANCANGAN
Dalam  penelitian  ini,  perancangan  sistem  proses  pemesanan  bahan  baku  dilakukan dengan tahapan yang dapat dilihat pada Gambar 2 berikut ini.
Perancangan  Aplikasi  Sistem  E-Purchasing  dengan  Pendekatan  Konsep  Value  Matrix  pada  Proses Pemesanan Bahan Baku Carla Olyvia Doaly, Ahmad, Erwin Tanuwijaya

## Gambar 2. Flowchart Metodologi Perancangan
Dalam  penelitian  ini  tahapan  pertama  yang  dilakukan  adalah  menganalisa  proses pemesanan bahan baku yang terjadi saat ini. kemudian pengumpulan data-data dari seluruh departemen  terkait  yang  berkaitan  dengan  proses  pemesanan  bahan  baku,  kemudian melakukan  analisa  yang  akan  digunakan  untuk  menentukan  rancangan  dari  desain  sistem pemesanan  bahan  baku  terintegrasi  yang  akan  dibangun.  Sebelum  merancang  sistem integrasi,  dilakukan  identifikasi  faktor  dari  penyebab  kesalahan  pemesanan  bahan  baku yang  selama  ini  terjadi.  Identifikasi  ini  kemudian  akan  digunakan  untuk  merancang perbaikan  sistem  dengan  kondisi  sesuai  di  lapangan.  Akan  didapatkan  akar  dari permasalahan pada pemesanan bahan baku, kemudian akan dirancang sistem E-Purchasing dengan  pendekatan  konsep Value  Matrix yang  terdiri  dari  tahapan gathering,  organizing, selecting, synthesizing, dan distributing.

## HASIL DAN PEMBAHASAN Proses Pemesanan Material
Proses  Pemesanan  Bahan  baku  pada  PT.  Anugrah  Karya  Aslindo  saat  ini  masih menggunakan  proses  pemesanan  secara  manual  baik  antara  pabrik  cabang  untuk melakukan  order  bahan  baku  pada  PT.  Anugrah  Karya  Aslindo  maupun  pemesananan kepada supplier .  Departemen  yang  terlibat  dalam  proses  pemesanan  bahan  baku  ada  5, yaitu Departemen Purchasing Cabang, Departemen Purchasing AKA, Departemen Admin Stok,  Departemen  Gudang  bahan  baku,  Departemen  Gudang  bahan  baku  cabang.  Proses pemesanan  bahan  baku  kepada supplier dilakukan  oleh  bagian Purchasing AKA. Departemen Purchasing AKA setiap bulannya akan menerima formulir permintaan bahan baku  yang  akan  diberikan  oleh  admin  stok  dan    menerima  PO  dari  bagian  Purchasing cabang-cabang. Bagian Purchasing akan menjumlahkan setiap kebutuhan bahan baku dari setiap  cabang  (8  cabang).  Setelah  menjumlahkan  setiap  kebutuhan  bahan  baku, Departemen  Purchasing  AKA  akan  melakukan  proses  pemilihan supplier .  Dikarenakan bahan  baku  yang  akan  dipesan  berjumlah  besar,  terkadang  untuk  satu  jenis  bahan  baku
supplier tidak  dapat  memenuhi  semuanya.  Dengan  demikian  untuk  1  jenis  bahan  baku terkadang terdapat beberapa supplier yang akan memenuhi kebutuhan bahan baku tersebut.
Staf Purchasin g akan  mendapatkan Purchase Order berupa e-mail (dari purchasing cabang)  dan  kertas  manual  dari  admin  stok.  Pihak  gudang  bahan  baku  akan  menerima bahan  baku  yang  dikirim  oleh supplier dan  akan  melakukan  pengecekan  apakah  sesuai dengan  jumlah  yang  dipesan.  Staf  Gudang  bahan  baku  akan  mengirimkan  pesanan  dari setiap  cabang  untuk  dikirim  dengan  berkordinasi  dengan  admin  stok  untuk  pembuatan surat jalan.

## Analisis Proses Pemesanan Material
Gambar 3. Fishbone Diagram Analisa Kesalahan Pemesanan Bahan Baku
Pada Gambar 3 ditunjukkan Diagram Fishbone dari Analisa Kesalahan Bahan Baku. Diagram tersebut menyimpulkan bahwa selama ini kesalahan pada pemesanan bahan baku karena  sistem  dari  perusahaan  masih  menggunakan  proses  manual,  sehingga  dibutuhkan konfirmasi  berulang  antar  departemen.  Staf Purchasing cabang  juga  harus  memisahkan bahan baku pesananan dari seluruh cabang berdasarkan  jenisnya secara  manual. Sehingga menimbulkan  seringnya  terjadi  kesalahan  dalam  pemesanan  bahan  baku  kepada supplier . Proses  pemesanan  bahan  baku  secara  manual  juga  menyebabkan  tidak  disiplinnya  setiap cabang  dalam  memesan  bahan  baku  sesuai  dengan  jadwal  pemesanan  yang  telah ditentukan  dan  sulitnya  memberikan  informasi  proses  bahan  baku  yang  telah  dipesan kepada setiap departemen terkait.

## Perancangan  Integrasi  Proses Pemesanan  Bahan Baku  Menggunakan Konsep Value Matrix
Perancangan  sistem  dilakukan  dalam  lima  tahapan,  tahapan  tersebut  antara  lain adalah:
a) Gathering
Data  yang  dikumpulkan  merupakan  proses  pemesanan  bahan  baku  yang  selama  ini dilakukan  yaitu  data  material springbed, harga  material,  data supplier ,  data  permintaan bahan baku cabang.
Perancangan  Aplikasi  Sistem  E-Purchasing  dengan  Pendekatan  Konsep  Value  Matrix  pada  Proses Pemesanan Bahan Baku Carla Olyvia Doaly, Ahmad, Erwin Tanuwijaya
b) Organizing
Organizing merupakan  proses  dari  pengaturan  seluruh  data  awal  yang  telah dikumpulkan  menjadi  sebuah data  flow  diagram (DFD)  yang  akan  dirancang  yang  dapat dilihat  pada  Gambar  4  menunjukkan  data  yang  akan  dirancang  merupakan data  flow diagram Level 0.
Gambar 4. Data Flow Diagram Level 0
c) Selecting
Proses selecting akan  merancang  interkasi  antar user atau  pengguna  dari  sistem. Interaksi  dari user tersebut  digambarkan  pada  diagram usecase seperti  pada  Gambar  5. Proses  perancangan  model  konseptual  dimulai  dengan use  case  diagram,  sequence diagram, dan activity diagram. Setelah mengetahui interaksi pengguna dengan sistem yang akan  dirancang,  kemudian  selanjutnya  merancang activity  diagram untuk  mengetahui aktivitas user atau pengguna  saat  menggunakan  sistem E-Supply  Chain .  Gambar Activity Diagram dapat  dilihat  pada  Gambar  6.  Tahapan  selanjutnya  setelah  menyusun  interaksi antar departemen dalam penggunaan sistem e-supply chain adalah perancangan pemodelan tahapan  penggunaan  sistem  secara  terperinci  dengan  mengggunakan Sequence Diagram yang dapat dilihat pada Gambar 7 berikut.

## d) Synthesizing Data
Proses sintesis  merupakan penggabungan seluruh  data dan konsep pengelolaan data yang  ada  ke  dalam  satu database. Langkah  awal  sebelum  membuat database adalah menjelaskan fitur maupun halaman yang akan dirancang. Sistem e-supply chain dirancang sesuai dengan  fungsi  entitas  yang  menggunakan sistem e-supply chain ini. Sehingga setal tampilan  pada  tiap  entitas  akan  berbeda  sesuai  dengan  fungsi  atau  tugas  masing  masing dalam proses pemesanan bahan baku. Tugas masing-masing entitas dalam sistem e-supply chain ini adalah:
1 E Supply Chain Sistem Purchasing AKA Purchasing Cabang Admin stok Gudang Bahang Baku Gudang Bahan Baku Cabang Suppliers
Gambar 5. Use Case Diagram
Staf Gudang Bahan Baku Cabang Staf Purchasing AKA Staf Purchasing Cabang Supplier Staf Gudang Bahan Baku AKA Admin Stok Login Input Pemesanan Bahan Baku Pemesanan ke Supplier Downlaod request order Download Permintaan Bahan Baku Input Surat Jalan Download Surat Jalan dari supplier Download Data Permintaan Bahan baku Cabang Input Surat jalan ke cabang Download Surat Jalan dari AKA Input Bahan Baku yang terpenuhi
Perancangan  Aplikasi  Sistem  E-Purchasing  dengan  Pendekatan  Konsep  Value  Matrix  pada  Proses Pemesanan Bahan Baku Carla Olyvia Doaly, Ahmad, Erwin Tanuwijaya
Gambar 6. Activity Diagram
Purchasing AKA admin stok Purchasing Cabang Sistem E Supply Chain Supplier Gudang Bahan Baku Gudang cabang Download Permintaan Select Supplier Add Qty Email to Supplier Order Add PO 1 Email to Purchasing Surat jalan Add PO 2 Email to Purchasing 2 Email System Proses Pemilahan BB Data permintaan email system 2 feedback dari supplier reject accept input Surat jalan Request Order Download Surat jalan Input data bahan baku Download data permintaan proses pengiriman barang ke cabang proses pengiriman barang ke cabang Download Surat Jalan dari AKA input BB terpenuhi belum terpenuhi Email Konfirmasi

## Gambar 7. Diagram Sequence Secara Keseluruhan
Tabel  1  berikut  menjelaskan  mengenai  hasil  rancangan  fitur  sistem E-Purchasing beserta  tugas  dari  masing-masing  entitas  dalam  hal  ini  departemen  yang  terkait  dalam sistem yang dirancang. Saat ini pentingnya perpaduan antara sistem fisik dan sistem virtual dalam industry 4.0 [7] mendorong sistem bisnis untuk terus meningkatkan sistemnya.
Tabel 1. Fitur Sistem E-Purchasing Entitas Role atau Tugas
Fitur Dalam E-Purchasing Purchasing AKA
Purchasing AKA  memiliki  tugas untuk  menerima Purchase    Order bahan  baku  dari  setiap  cabang  dan melaukan  proses  pemesanan  bahan baku  kepada supplier sesuai  dengan jenis bahan baku 1. Purchasing AKA dapat mendapatkan informasi data pemesanan bahan baku yang dikirimkan oleh admin stok dan purchasing cabang dalam bentuk email dan dapat di download . 2.  Bahan  baku  yang  dipesan  oleh  admin  stok  dan purchasing cabang  sudah  langsung  dipisahkan menurut  jenis  bahan  baku  sehingga  memudahkan purchasing AKA  untuk  memesan  bahan  baku kepada supplier
3.  Pada  proses Request  Order kepada supplier , Purchasing AKA  melakukan  penginputan  bahan baku hanya dengan memilih bahan baku yang sudah dimasukkan  di  dalam data  base bahan  baku  seusai dengan nama supplier dan jenis bahan bakunya.
4. Request  order bahan  baku  kepada supplier dikirimkan  dalam  bentuk email yang  sudah  ada  di dalam database sehingga purchasing AKA  tidak perlu membuat email setiap kali jika ingin memesan bahan baku kepada supplier
5. Purchasing AKA  dapat  melihat review pemesanan bahan  baku  setelah  melakukan  pemesanan  kepada supplier untuk  mengecek  kembali  apakah  ada kesalahan pada pemesanan bahan baku.
Purchase Order 1 Purchase Order 2 T otal  permi ntaan Pemi l i han Suppl i er Data permi ntaan Persetuj uan Permi ntaan Konfi rmasi Surat j al an Perngi ri man Downl oad Surat Jal an Data Bahan Baku Input Bahan Baku terpenuhi T ampi l an revi ew Input surat j al an Ke cabang Downl oad Surat Jal an T ampi l an Surat Jal an Input Bahan Baku T erpenuhi T ampi l an Status pemesanan Sequence Di agram Si stem Vi rtual  Suppl y Chai n Purchasi ng AKA Gudang Bahan Baku baku AKA Admi n Stok Purchasi ng Cabang Suppl i er Gudang Bahan baku Cabang
Perancangan  Aplikasi  Sistem  E-Purchasing  dengan  Pendekatan  Konsep  Value  Matrix  pada  Proses Pemesanan Bahan Baku Carla Olyvia Doaly, Ahmad, Erwin Tanuwijaya
Lanjutan Tabel 1. Fitur Sistem E-Purchasing Entitas Role atau Tugas Fitur Dalam E-Supply Chain
Admin Stok Admin Stok memiliki tugas memesan bahan baku kepada purchasing AKA dan membuat surat jalan  pengiriman bahan baku  kepada cabang-cabang 1. Data  jenis baku  sudah ada  di database berupa  jenis bahan baku dan harga
2. Setalah  melakukan  pemesanan  kepada Purchasing
AKA,  Admin  stok  dapat  melihat review  order dari pemesanan bahan baku.
3. Format email pemesanan  bahan  baku  sudah  ada  di dalam databas e,  sehingga  tidak  perlu  membuat email setiap kali melakukan pemesanan bahan baku 4. Surat  jalan  pengiriman  bahan  baku  kepada  setiap cabang  tersedia  pada database ,  admin  stok  hanya perlu menginput jenis, nama dan jumlah bahan baku sesuai dengan yang akan dikirimkan. Purchasing Cabang Purchasing  Cabang  memiliki  tugas untuk  memesan  bahan  baku  kepada Purchasing AKA 1. Data jenis bahan baku sudah ada di database berupa jenis bahan baku dan harga
2. Purchasing cabang  dapat  melihat review  order setalah  melakukan  pemesanan  kepada purchasing AKA. 3. Format email pemesanan  bahan  baku  telah  tersedia didalam database , sehingga purchasing cabang tidak perlu  membuat email setiap  kali  melakukan pemesanan kepada Purchasing AKA. Supplier Supplier memiliki tugas untuk menerima request order dari purchasing AKA  dan  akan  memilih untuk menerima atau ditolak.
Supplier juga bertugas untuk membuat  surat  jalan  untuk  bahan baku yang dikirimkan.
1. Supplier dapat  mendownload request  order dari sistem  dalam  bentuk  format email dengan  detail pemesanan.
2.  Surat  jalan  pengiriman  bahan  baku  kepada Purchasing AKA  sudah  ada  didalam database . Supplier hanya  menginput  jenis  bahan  baku,  nama, dan jumlah bahan baku yang akan dikirimkan. Surat jalan akan  berbentuk  email  yang  akan  diterima  oleh purchasing AKA.
3.  Menginput  surat  jalan  kepada  sistem  dengan  format yang  telah  tersedia  dengan  memilih  jenis  bahan baku,  jumlah  bahan  baku  dan  keterangan  lainnya. Surat  jalan  akan  langsung  jadi  dengan  format  yang telah ada. Gudang Bahan Baku Gudang  bahan  baku  bertugas  untuk mendownload surat jalan pengiriman bahan baku dan menginput kedalam sistem, mencocokkan  jumlah  bahan  yang dikirimkan oleh supplier dan mengelompokkan bahan baku sesuai dengan  jenisnya.  Gudang  bahan baku juga bertugas untuk mendownload data permintaan bahan baku cabang untuk mengirimkannya kepada setiap cabang 1.  Surat  jalan  pengiriman  barang  dari  supplier  dapat di download untuk mencocokkan bahan baku yang dikirim oleh supplier.
2.  Bahan  baku  yang  sudah  datang  akan  diinput kedalam sistem sesuai dengan jenis dan jumlahnya.
3.  Gudang bahan baku dapat mendownlaod permintaan bahan baku yang terdapat dalam sistem dari  setiap  cabang  untuk  melakukan  proses pengiriman  bahan  baku  yang  telah  dipesan sebelumnya Gudang Bahan Baku Cabang Gudang bahan baku cabang memiliki tugas  mendownload  surat  jalan  yang dari  gudang  bahan  baku  AKA  dan menginput  data  bahan  baku  yang telah terpenuhi. 1.  Gudang  bahan  baku  cabang  dapat  mendownload data  surat  jalan  untuk  mengetahui  jumlah  bahan baku yang dikirimkan.
2.  Menginput  data  bahan  baku  yang  terpenuhi  pada sistem  dengan  memasukkan  jumlah  bahan  baku dengan  jenis  bahan  baku  yang  sudah  terdaftar sesuai dengan pemesanan awal.
3.  Jika permintaan belum terpenuhi semua pada suatu pengiriman bahan baku, Gudang bahan baku dapat mengkonfirmasi  kembali  pesanan  yang  belum datang atau belum dikirimkan.
Gambar 8. Halaman Purchase Order role
staf Admin Stok Gambar 9. Halaman Pemesanan Bahan Baku Gambar 10. Halaman Order to Supplier Gambar  11. Tampilan Halaman Order to Supplier lanjutan Gambar 12. Halaman Surat Jalan staf Admin Stok Gambar 13. Halaman Download Permintaan Cabang
Tampilan  hasil  rancangan  sistem E-Supply  Chain dengan  pendekatan Value  Matrix untuk proses pemesanan bahan baku  diantaranya yaitu tampilan halaman Purchase Order role staf  Admin  Stok  yang  dapat  dilihat  pada  Gambar  8,  tampilan    halaman  pemesanan bahan  baku  pada  Gambar  9,  tampilan  halaman Order  to  Supplier pada  Gambar  10, Tampilan  Halaman Order  to  Supplier lanjutan  pada  Gambar  11,  tampilan  halaman  Surat Jalan staf Admin Stok pada Gambar 12  dan tampilan halaman Download permintaan dari cabang dapat dilihat pada Gambar 13.
Perancangan  Aplikasi  Sistem  E-Purchasing  dengan  Pendekatan  Konsep  Value  Matrix  pada  Proses Pemesanan Bahan Baku Carla Olyvia Doaly, Ahmad, Erwin Tanuwijaya

## KESIMPULAN
Berdasarkan penelitian proses pemesanan bahan baku yang berlangsung selama ini di PT  Anugrah  Karya  Aslindo,  kesalahan  pada  pemesanan  bahan  baku  dapat  terjadi  pada setiap  departemen  termasuk  kesalahan  yang  dilakukan  oleh Supplier dalam  menerima request  order maupun  pengiriman  bahan  baku.  Hasil  Analisis  yang  dilakukan  ditemukan bahwa kesalahan  dalam pemesanan  bahan baku disebabkan  oleh  sistem pemesanan  bahan baku yang dilakukan secara manual sehingga menyulitkan setiap Departemen dalam proses pemesanan, ditunjukkan dengan sering terjadinya human error pada beberapa Departemen untuk  proses input data,  pencarian  data supplier secara  manual  yang  menyebabkan timbulnya kesalahan pada pemilihan supplier. Dengan dirancangnya sistem e-supply chain menggunakan pendekatan konsep Value Matrix pada proses pemesanan bahan baku maka dapat memperbaiki proses pemesanan bahan baku menjadi lebih efektif dan efesien karena adanya integrasi antara semua departemen yang terkait.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]. Maulina, Cahyantika, 2017, Pengaruh Dimensi Kualitas Produk Terhadap Keputusan Pembelian  Konsumen  Spring  Bed  Merk  Ocean  American  (Studi  di  Jombang  Jawa Timur.
[2]. Prakoso, Mikael  Adisurya, 2015, E-Supply Chain Management  dan Implementasinya (Studi  Kasus  PT  Carrefour  Indonesia). Program  Studi  Teknik  Industri  Institut Teknologi Bandung.
[3]. Ross,  D.F., Introduction  to  e-Supply  Chain  Management,  Enabling  Technology  to Build Market Winning Business Partnership, St. Lucie Press Florida, 2003.
[4]. Chopra,  S.,  Meindl,  P.,  2001. Supply  Chain  Management, Prentice  Hall , and  New York.
[5]. Rayport,J.F., Sviokla,  J.J.1995.   Exploiting  the  virtual value chain. Harvard  Business Review .
[6]. Indrajit,  R.  E.  dan  Richardus  D.,  2002, Konsep  Manajemen  Supply  Chain. PT Gramedia Widiasarana Indonesia, Jakarta . [7]. Shafiq,S.I,  Sanin,C.,Szczerbicki,E.,Toro,C.,2015.Virtual  Engineering  Object  /  Virtual Engineering Process:  A  specialized  form of Cyber Physical System  for Industrie 4.0. Procedia Computer Science Volume 60, 2015, Pages 1146-1155.