## AUDIT TATA KELOLA SENAYAN LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM
(SLIMS) MENGGUNAKAN FRAMEWORK COBIT 5.0
Ferly Ardhy 1 Asep Afandi 2 Septi Nur Handayani 3
Sistem Informasi 123
STMIK Dian Cipta Cendikia Kotabumi 123
Jalan Negara No.03 Candimas, Lampung Utara E-mail : ferly@dcc.ac.id 1 , asefafandi189@gmail.com 2 , septygeegee@gmail.com 3
Abstrak
Senayan Library Management System (SLiMS) adalah Open Source perangkat lunak sistem manajemen perpustakaan (library management system) berbasis web. Tata Kelola SLiMS memerlukan kegiatan audit untuk  mengukur  Capability  Leve  lsaat  ini  dan  memberikan  rekomendasi  untuk  proses  perbaikan  untuk masa yang akan dating pada Perpustakaan SMAN 1 Abung Semuli.
Metode  yang  yaitu  Framework    COBIT  5.0  karena  berfokus  pada  sasaran  bisnis  dan  merupakan  alat manajerial  dant  eknikal.Audit  yang  dilakukan  untuk  Tata  Kelola  SLiMS  ini  berfokus  pada  Domain Process EDM2, EDM3, APO4, BAI2, DSS4 dan MEA1.
Hasil  pengukuran  bernilai  2,54  dikarenakan  index  pembulatan  nilai  maka  hasil  berada  di  level  3 (Established  Process)  yaitu  saat  ini  proses  tata  kelola  pada  setiap  Domain  Process  telah  terdefinisi  dan terstandarisasi  dengan  baik  sehingga  system  SLiMS  stabil  untuk  di  implementasikan,  sedangkan  level yang diharapkan berada pada level 4 sehingga terjadi Gap sebesar 1,45. Untuk dapat mengatasi Gap yang ada,  maka  dibuatlah  sebuah  rekomendasi  yaitu  agar  memaksimalkan  keselarasan  SOP  Tata  Kelola Perpustakaan dengan kebijakan yang berlaku.
Kata kunci :SLiMS, Framework COBIT 5.0, Capability Level .

## Abstrak
Senayan Library Management System (SLiMS) is a web-based Open Source library management system software.  SLiMS  Governance  requires  an  audit  activity  to  measure  the  current  Capability  Leve  and provide  recommendations  for  the  improvement  process  for  the  future  in  the  SMAN  1  Abung  Semuli Library.
The  method  is  COBIT  5.0  Framework  because  it  focuses  on  business  goals  and  is  a  technical  and managerial  tool.  The  audit  conducted  for  SLiMS  Governance  focuses  on  Domain  Processes  EDM2, EDM3, APO4, BAI2, DSS4 and MEA1.
The measurement results are 2.54 due to the rounding index value, the results are at level 3 (Established Process),  which  is  that  the  governance  process  at  each  Domain  Process  has  been  well  defined  and standardized so that the SLiMS system is stable to be implemented, while the expected level is at level 4 so  that  a  gap  of  1.45  occurs.  To  be  able  to  overcome  the  existing  gap,  a  recommendation  is  made  to maximize the alignment of the Library Governance SOP with the applicable policies.
Keywords: SLiMS, Framework COBIT 5.0, Capability Level .
1. PENDAHULUAN
Perpustakaan adalah unit pelaksana teknis  yang bertugas  menyediakan  dan  mendayagunakan bahan  pustaka,  melakukan  pelayanan  referensi, dan  memelihara  bahan  pustaka  dan  melakukan tata  usaha  perpustakaan.  Perpustakaan    sebagai
pusat  pengumpulan  informasi,  Perpustakaan sebagai  pengolahan  informasi,  Perpustakaan sebagai  pelestarian  informasi,  Perpustakaan sebagai penyediaan pemanfaatan informasi, dan Perpustakaan  sebagai  penyebarluasan  informasi yang relevan sebagai sumber literatur bagi suatu
penelitian.  Tujuan  pelaksanaan  audit  adalah Untuk  mengetahui sejauh  mana capability level Tata Kelola SLiMS di SMAN 1  Abung Semuli menggunakan framework COBIT  5.0 domain EDM2, EDM3, APO4, BAI2, DSS4, dan MEA1 serta  memberikan  rekomendasi  untuk  proses perbaikan agar mencapai target Capability Level yang  di  harapkan  SMAN  1  Abung  Semuli sesuai dengan hasil pengisian kuesioner.

## 1. METODE PENELITIAN
Dalam penelitian kali  ini peneliti  menggunakan metode  pengumpulan  data  baik  data  yang bersifat  kualitatif  dan  juga  kuantitatif.  Berikut ini adalah alur penelitian yang di gunak
Gambar 1. Alur Penelitian Audit Selain  itu  juga  peneliti  menggunakan  metode Cobit 5.0 untuk mengetahui dan mengidentifikasi  kebutuhan  domain  yang  di
butuhkan  pada saat melalakukan audit.
2.1 Tata Kelola
Tata kelola adalah rangkaian proses, kebiasaan, kebijakan, aturan, dan institusi yang mempengaruhi  pengarahan,  pengelolaan,  serta pengontrolan  suatu  perusahaan.  Tata  kelola organisasi juga mencakup hubungan antara para
stakeholder yang terlibat serta tujuan pengelolaan  organisasi.  Pihak-pihak  utama dalam  tata  kelola  organisasi  atau  perusahaan adalah pemegang saham ( stakeholder ),
manajemen,  dan  dewan  direksi. Stakeholder lainnya  termasuk  karyawan  atau staff, pemasok ( supplier ),  pelanggan  ( customer ),  pihak  ketiga seperti  bank,  kreditor,  dan  organisasi  lain  yang berhubungan, regulator, lingkungan, serta masyarakat luas 1 (Agustin dan Holil, 2015).
2.2 COBIT ( Control Objectives for Information
and Related Technology )
COBIT  adalah  kerangka  IT governance yang ditujukan kepada manajemen, staf pelayanan IT,
control  departement ,  fungsi  audit  dan  lebih penting lagi bagi pemilik proses bisnis (business process owners), untuk memastikan confidentiality,  integrity ,  dan availability data serta informasi sensitif dan kritikal 2 (Fransiskus,
2016).    COBIT  5.0  (ISACA,  2017d)  membagi proses tata kelola dan manajemen IT perusahaan menjadi dua area proses utama:
a. Tata  kelola (Govermance), yang  memuat lima  proses  tata  kelola,  dimana  akan ditentukan  praktek-praktek  dalam  setiap proses Evaluate,  Direct,  dan  Monitor
(EDM).
b. Manajemen, memuat  empat  domain, sejajar  dengan  area  tanggung  jawab  dari Plan,  Build,  Run,  and  Monitor (PBRM), dan  menyediakan  ruang  lingkup  IT  yang menyeluruh. Domain ini merupakan evolusi  dari  domain  dan  struktur  proses dalam 4.1, yaitu Align, Plan, and Organize (APO), Build,  Acquare,  and  Implement (BAI), Deliver,  Service  and  Support
(DSS), Monitor,  Evaluate,  and  Assess
(MEA). Pada framework COBIT 5 yang dikeluarkan oleh ISACA (2017), tidak lagi menggunakan Maturity  Level seperti  pada COBIT  4.1  (2007)  sebelumnya. Maturity
Level diganti  menjadi Process Capability Level yang  diadopsi  dari  ISO/IEC  15504-
2, dimana proses penilaian akan berdasarkan  tingkat  kemampuan  sebuah organisasi dalam  melakukan proses-proses yang  telah  didefinisikan  dalam  model assesment.
Berikut ini tabel skala pembulatan index yang di gunakan  untuk  menentukan  tingkat Process Capability Level :

## Tabel 1 Skala Pembulatan Index
1.HASIL DAN PEMBAHASAN
Kuesioner  merupakan  daftar  pernyataan  yang disiapkan  oleh  peneliti  yang  dimana  tiap pernyataan berkaitan dengan masalah penelitian.  Kuesioner  pada  penelitian  ini dirancang  untuk  mengetahui capability  level tata  kelola  SliMS  yang  telah  diterapkan  di Perpustakaan  SMAN  1  Abung  Semuli  untuk
mengetahui  tanggapan  pengguna  sistem  dan untuk  pembuatan  saran  tata  kelola  sistem melalui  perbandingan  antara  kondisi  saat  ini dengan harapan ataupun rekomendasi perbaikan untuk  kedepannya.  Pernyataan  dibuat  berdasar pada Framework COBIT 5.0 fokus pada domain EDM2, EDM3, APO4, BAI2, DSS4, dan MEA1 yang  mana  kuesioner  ini  akan  dibagikan  dan diisi oleh 80 responden yang terdiri dari Kepala Sekolah,  Kepala  Perpustakaan,  Semua  staff pengelola  SliMS,  beberapa  dewan  guru  dan siswa-siswi  SMA  Negeri  1  Abung  Semuli. Berikut  adalah  draft  kuisioner  yang  akan  di  isi oleh 80 responden :
1.MEA1 Monitor, Evaluate and Assess Performance  and  Conformance (Memantau, Mengevaluasi,  dan  Menilai  Kinerja  dan Penyesuaian) Tabel 2 Kuesioner Pernyataan MEA1 Level Pembulatan  Tingkat Model Capability 4.51 - 5.00 5 - Optimising Process 3.51 - 4.50 4 - Predictable Process 2.51 - 3.50 3 - Established Process
1.51 - 2.50 2 - Managed Process
0.51 - 1.50 1 - Performed Process
0.00 - 0.50
0 - Incomplete Process
2. EDM2 Ensure Benefits Delivery
(Memastikan Penyampaian Manfaat)

## Tabel 3 Kuesioner Pernyataan EDM2
3. EDM3 Ensure Risk Optimisation (Memastikan Pengoptimalan Resiko)
Tabel 4 Kuesioner Pernyataan EDM3
4. APO4 Manage Innovation (Mengelola
Perubahan)
Tabel 5 Kuesioner Pernyataan APO4
5. BAI2 Manage Requirements Definition
(Mengelola Kebutuhan)
Tabel 6 Kuesioner Pernyataan BAI2
6. DSS4 Manage Continuity (Mengelola
Keberlangsungan)
Tabel 7 Kuesioner Pernyataan DSS4
Berikut  ini  tabel  tingkatan  Proses Capability Level yang dimiliki organisasi. Tabel 7. Level Pembulatan Index Level Pembulatan Tingkat Model Capability 4.51 - 5.00 5 - Optimising Process 3.51 - 4.50 4 - Predictable Process 2.51 - 3.50 3 - Established Process 1.51 - 2.50 2 - Managed Process
0.51 - 1.50 1 - Performed Process 0.00 - 0.50 0 - Incomplete Process Tabel  8. Capability  Level Domain  Process MEA1 Sub Domain Level Target MEA1.01 3 4 MEA1.02 2 4 MEA1.03 3 4 MEA1.04 2 4 MEA1.05 3 4 MEA1.06 2 4 MEA1.07 2 4 MEA1.08 3 4 MEA1.09 2 4 Rata-Rata 2.444444444
Dari  perhitungan capability  level di  dapat  nilai rata-rata  2,4  ( Managed  Process )  untuk  domain MEA1,  jadi  dapat  di  simpulkan  bahwa kemampuan  tata  kelola  SLiMS  sudah  dikelola dengan baik pada perpustakaan SMAN 1 Abung Semuli.  Sehingga  didapatkan  grafik  di  bawah ini:
Gambar 2 Capability Level Domain Process
MEA1
Tabel  8. Capability  Level Domain  Process EDM2 Sub Domain Level Target EDM2.01 2 4 EDM2.02 3 4 EDM2.03 3 4 Rata-Rata 2.666666667 Dari  perhitungan capability  level di  dapat  nilai rata-rata  2,6  ( Established  Process )  untuk domain  EDM2,  jadi  dapat  di  simpulkan  bahwa kemampuan  sistem  SLiMS  sudah  layak  di implementasikan  pada  perpustakaan  SMAN  1 Abung  Semuli.  Sehingga  didapatkan  grafik  di bawah ini:
Gambar 3 Capability Level Domain Process
EDM2
Tabel  9. Capability  Level Domain  Process EDM3 Sub Domain Level Target EDM3.01 2 4 EDM3.02 3 4 EDM3.03 2 4 Rata-Rata 2.333333333 Dari  perhitungan capability  level di  dapat  nilai rata-rata  2,3  ( Managed  Process )  untuk  domain
EDM3,  jadi  dapat  di  simpulkan  bahwa kemampuan  tata  kelola  SLiMS  sudah  dikelola dengan baik pada perpustakaan SMAN 1 Abung Semuli.  Sehingga  didapatkan  grafik  di  bawah ini:
Gambar 4 Capability Level Domain Process
EDM3
Tabel  10. Capability  Level Domain  Process APO4 Sub Domain Level Target APO4.01 3 4 APO4.02 2 4 APO4.03 2 4 APO4.04 3 4 APO4.05 2 4 Rata-Rata 2.4 Dari  perhitungan capability  level di  dapat  nilai rata-rata  2,4  ( Managed  Process )  untuk  domain APO4,  jadi  dapat  di  simpulkan  bahwa kemampuan  sistem  SLiMS  sudah  layak  di implementasikan  pada  perpustakaan  SMAN  1 Abung  Semuli.  Sehingga  didapatkan  grafik  di bawah ini:
Gambar 5 Capability Level Domain Process
APO4
Tabel  11. Capability  Level Domain  Process BAI2 Sub Domain Level Target BAI2.01 3 4 BAI2.02 3 4 BAI2.03 3 4 BAI2.04 3 4 Rata-Rata 3
Dari  perhitungan capability  level di  dapat  nilai
rata-rata  3  ( Established  Process )  untuk  domain BAI2, jadi dapat di simpulkan bahwa kemampuan  sistem  SLiMS  sudah  layak  di implementasikan  pada  perpustakaan  SMAN  1 Abung  Semuli.  Sehingga  didapatkan  grafik  di bawah ini:
Gambar 6 Capability Level Domain
Process BAI2
Tabel  12. Capability  Level Domain  Process DSS4 Sub Domain Level Target DSS4.01 2 4 DSS4.02 3 4 DSS4.03 2 4 DSS4.04 3 4 DSS4.05 2 4 Rata-Rata 2.4 Dari  perhitungan capability  level di  dapat  nilai rata-rata  2,4  ( Managed  Process )  untuk  domain
DSS4,  jadi  dapat  di  simpulkan bahwa kemampuan  sistem  SLiMS  sudah  layak  di implementasikan  pada  perpustakaan  SMAN  1 Abung  Semuli.  Sehingga  didapatkan  grafik  di bawah ini:
Gambar  7 Capability  Level Domain  Process
DSS4 Tabel 13. GAP Analysis Capability Level Domain Capability Level Target  GAP MEA1 2.444444444  4 1.55556 EDM2 2.666666667  4 1.33333 EDM3 2.333333333  4 1.66667 APO4 2.4 4 1.6 BAI2 3 4 1 DSS4 2.4 4 1.6 Rata- Rata 2.540740741  4 1.45926 Dari  keseluruhan  perhitungan  pada  semua domain rata-rata yang dihasilkan untuk Capability  Level yaitu  2,54  ( Established Process ).  Jadi  dapat  disimpulkan  bahwa kemampuan sistem SLiMS sudah stabil untuk di implementasikan  pada  perpustakaan  SMAN  1 Abung  Semuli.  Sehingga  didapatkan  grafik untuk  GAP Analysis  Capability  Level sebagai berikut:
2. PENUTUP
Setelah  penulis  melakukan  penelitian  Audit  Tata Kelola Senayan  Library  Management  System (SLiMS)  Menggunakan Framework COBIT  5.0  ( Studi  Kasus  :  SMAN  1  Abung  Semuli  )  telah menghasilkan beberapa kesimpulan :
1. Hasil  tingkat  kemampuan  ( Capabilty  Level )  Tata
Kelola  SLiMS  berada  di  level  3  ( Established Process )  dengan  rata-rata  nilai  2.54  yang  artinya saat  ini  proses  tata  kelola  pada  setiap Domain Process telah  terdefinisi  dan  terstandarisasi dengan  baik  sehingga  sistem  SLiMS  stabil  untuk di  implementasikan  di  Perpustakaan  SMAN  1 Abung Semuli. Hasil ini didapatkan dari perincian pada setiap Domain Process , yaitu:
a. Pada  hasil  dari  perhitungan  kuesioner  untuk Domain  Process MEA1 Monitor,  Evaluate  and Assess Performance and Conformance (Memantau, Mengevaluasi, dan Menilai Kinerja dan  Penyesuaian)  rata-rata  nya  5  (cenderung setuju),  yaitu Capability  Level saat  ini  berada pada  level  2  dengan  nilai Capability 2.4 ( Managed process )
b. Pada  hasil  dari  perhitungan  kuesioner  untuk
EDM2 Ensure  Benefits  Delivery (Memastikan
Penyampaian Manfaat) rata-rata nya 5 (cenderung  setuju),  yaitu Capability  Level saat ini  berada  pada  level  3  dengan  nilai Capability
2.6 ( Established Process ).
c. Pada  hasil  dari  perhitungan  kuesioner  untuk EDM3 Ensure  Risk  Optimisation (Memastikan
Pengoptimalan  Resiko)  rata-rata  nya  4  (netral), yaitu Capability Level saat ini berada pada level
2  dengan  nilai Capability 2.3  ( Managed process ).
d. Pada  hasil  dari  perhitungan  kuesioner  untuk APO4 Manage Innovation
(Mengelola
Perubahan)  rata-rata  nya  4  (netral),  yaitu Capability  Level saat  ini  berada  pada  level  2 dengan nilai Capability 2.4 ( Managed process ).
e. Pada  hasil  dari  perhitungan  kuesioner  untuk BAI2 Manage Requirements Definition (Mengelola Kebutuhan) rata-rata nya 5 (cenderung  setuju),  yaitu Capability  Level saat ini berada pada level 3 dengan nilai Capability 3
( Established Process ).
f. Pada  hasil  dari  perhitungan  kuesioner  untuk
DSS4 Manage Continuity
(Mengelola
Keberlangsungan)  rata-rata  nya  5  (cenderung setuju),  yaitu Capability  Level saat  ini  berada pada  level  2  dengan  nilai Capability 2.4 ( Managed process ).
2. Berdasarkan  hasil  perhitungan Capability  level Tata  Kelola  SLiMS  saat  ini  adalah  2.54. Sedangkan  target Capability  Level yang diharapkan  adalah  4.00  maka  terdapat Gap sebesar  1,45.  Untuk  dapat  mengatasi Gap yang ada,  maka  dibuatlah  sebuah  rekomendasi  agar target  pencapaian Capability  Level dapat mencapai level 4.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Adikara,  Fransiskus,  dkk.  2016. Analisis kebutuhan  stakeholder  dalam  rangka mengembangkan  model  tata  kelola teknologi  informasi  dengan  kerangka kerja  COBIT 5 pada perguruan tinggi. Jakarta:  Universitas Esa Unggul
[2] Agustin, Luci K., dan Holil Noor Ali. 2015. Tata Kelola  Infrastruktur  TI  dan  Non  TI pada Kelas di Jurusan Sistem Informasi ITS . Surabaya: Jurnal Teknik POMITS Vol.1 No.1
[3]  Astuti,  Deni  E.  2011. Pemanfaatan  Software
SLIMS  (Senayan  Library  Management
System) Dalam Pelayanan Sirkulasi Di
Perpustakaan STIKES Aisyiyah
Surakarta .  Surakarta:  Digital  Library
Universitas Sebelas Maret Surakarta
[4]  Azwar,  Muhammad.  2013. Membangun  Sistem Otomasi Perpustakaan Dengan
Senayan  Library  Management  System (SLIMS). Gowa:  Jurnal  Khizanah  Al-
Hikmah Vol. 1
[5]  Dwi  Putri,  Y.D.    2018. Audit  Manajemen
Teknologi  Informasi  Pada  PT.  Suri Tani Pemuka Menggunakan Framework COBIT 5. Lampung: Digital Library UNILA
[6]  Fahrullah.  dan  Agushinta,  D.  2018. Audit  Sistem Informasi  Perpustakaan  Universitas Muhammadiyah  Kalimantan  Timur Menggunakan  Framework  COBIT  5 . Tasikmalaya: LPPM STMIK DCI
[7]  Fitrianingsih,  N.R.  2016. Audit  Digital  Library UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta Menggunakan  Framework  COBIT  5 . Yogyakarta:  Digital Library  UIN Sunan Kalijaga
[8]  ISACA.  2017a. COBIT  5  Enabling  Process . United States: ISACA
[9]  ISACA.  2017c. COBIT  5  Process  Assessment Model (PAM) . United States: ISACA
[10]  ISACA.  2017d. COBIT  5:  A  Business Framework for Governance
& Management IT. United States: ISACA
[11] Nurmayanti, Nurmayanti. "Pemanfaatan Enterprise Architecture Planning Untuk Perencanaan Strategis Sistem Informasi Akademik  Pada  Amik  Dian  Cipta Cendikia  Pringsewu."  Jurnal  Informasi dan  Komputer  5.1  (2017):  1-15.  [12] Romney,  Marshall  B.,  dan  Paul  John Steinbart. 2015. Accounting Information  System. England:  Pearson
Educational Limited
[13]  Ardhy,  Ferly.  "IS/IT  Strategic  Planning  At
STMIK Dian Cipta Cendikia Kotabumi." IJISCS (International Journal  Of  Information  System  and
Computer Science) 2.1 (2018): 44-50.
[14]  Setiani,  Lana.  2018. Audit  Sistem  Informasi Sistem  Laporan  Absensi  Pegawai (SILAP)  Menggunakan  Framework COBIT  4.1  (Study  Kasus:  Kantor Pelayanan  Pembendaharaan  Negara (KPPN)  Kotabumi .  Lampung:  STMIK DCC Kotabumi
[15]  Swastika,  I  Putu  Agus.  2016. Audit  Sistem Informasi  dan  Tata  Kelola  Teknologi Informasi:  Implementasi  dan  Studi Kasus. Yogyakarta: Andi