## PEMODELAN SISTEM INFORMASI PRAKTIK BAIK STANDAR PROSES PEMBELAJARAN STMIK AKI PATI

## MODELING INFORMATION SYSTEM GOOD PRACTICE STANDARD LEARNING PROCESS STMIK AKI PATI
Khoirul Anwar 1 , Listiarini Edy Sudiati 2 , Ninik Haryani 3

## ABSTRACT
Based on Article 1 Point 20 of Law No. 20/2003 concerning the National Education System, it is  stated that learning is a  process  of  interaction between  students and educators  and learning resources  in  a learning  environment. In the  higher education  environment,  this interaction  occurs  between  students  and  lecturers.  This  learning  process  does  not  only consist of lecturers and students, but also methods or learning strategies that will be used by  lecturers  in  the  learning  process,  learning  objectives  to  be  achieved  and  learning materials. This study aims to build a model of a standard good practice information system for  the  learning  process  at  STMIK  AKI  Pati,  because  the  process  of  monitoring  and evaluating learning so far is still using a manual system. The system development method used is the Rapid Application Development method.
Keywords : information systems, good practice in the learning process, RAD

## 1. PENDAHULUAN
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  membangun  model  sistem  informasi  penjaminan  mutu  proses pembelajaran pada STMIK AKI Pati, dan rancang bangun yang dihasilkan dari penelitian ini akan diberi nama  sistem  informasi  praktik  baik  pembelajaran.  Yang  menjadi  rujukan  dalam  membangun  model sistem penjaminan mutu ini adalah peraturan BAN PT No 3 tahun 2019 tentang instrument akreditasi perguruan tinggi. Penelitian membutuhkan waktu selama 3 bulan, dengan menggunakan metode RAD.
Toni Anwar dan Yoga Willy Utomo dalam penelitiannya yang berjudul “Implementasi Paperless Office Pada Sistem Monitoring Dan Evaluasi Program Kerja Organisasi Mahasiswa” menyatakan alasan pemilihan  metode  pengembangan  sistemnya  menggunakan  RAD  karena  Rapid  Application Development  (RAD)  mempunyai  tahapan  yang  terstruktur,  pengembangan  perangkat  lunak  dapat dilakukan dalam waktu yang cepat. Metode ini akan bekerja dengan baik bila diterapkan pada aplikasi yang berskala kecil. Dan di dalam kesimpulan penelitian mereka disampaikan bahwa skema berbasiskan digital  dapat  diimplementasikan  dengan  Paperless  Office  dalam  melakukan  monitoring  dan  evaluasi dapat menekan biaya ATK dan Print dan perekapan laporan kinerja setiap organisasi mahasiswa dapat didapay  secara  akurat,  efektif,  efisien  dan  cepat  dan  proses  monitoring  bisa  berlangsung  secara  real time [1]

## 2. METODE PENELITIAN

## Kerangka Kerja Penelitian.
Kerangka kerja yang akan dilakukan pada penelitian ini adalah sebagai berikut:
1 Stmik Aki Pati Jln. Kamandowo 13 Pati Kidul, Pati, Jawa Tengah khoirulcahapek@gmail.com
2 Stmik Aki Pati Jln. Kamandowo 13 Pati Kidul, Pati, Jawa Tengah listiarini@gmail.com
3 Stmik Aki Pati Jln. Kamandowo 13 Pati Kidul, Pati, Jawa Tengah ninik.winong@gmail.com
Gambar 1. Kerangka Kerja Penelitian .

## Langkah-Langkah Kerja Penelitan.
Adapun langkah-langkah kerja dalam penelitian adalah sebagai berikut:
 Studi literature. Mempelajari buku pedoman, referensi dan beberapa jurnal penelitian terdahulu yang relevan dengan penelitian.
 Pengumpulan data.  Mengumpulkan  data-data  primer  dan  sekunder,  melalui  observasi  terhadap proses pelaksanaan penjaminan mutu SDM STMIK AKI dan wawancara terhadap pelaku-pelaku yang  terlibat  dalam  penjaminan  utu  SDM  STMIK  AKI  guna  memperoleh  data  primer. Mempelajari  dokumen-dokumen  dalam  penjaminan  mutu  SDM  untuk  memperoleh  data sekunder.
 Menganalisa  kebutuhan  150ystem.  Berdasarkan  data-data  yang  diperoleh,  dilakukan  analisa kebutuhan 150ystem yang baru untuk usulan solusi bagi permasalahan dan kendala-kendala yang ada.
 Membangun  model  SiPenjamu.  Metode  yang  dipakai  dalam  merancang  bangun  model SiPenjaMu adalah metode Rapid Aplication Design.

## 3. STUDI LITERATUR

## Sistem Informasi.
Menurut  pendapat  Satzinger:  Sistem  informasi    merupakan    kumpulan    dari    komponen- komponen yang     mengumpulkan,     memproses,     menyimpan, dan menyediakan output dari  setiap informasi  yang  dibutuhkan dalam  proses  bisnis  serta  aplikasi  yang  digunakan  melalui perangkat lunak,    database    dan    bahkan    proses    manual   yang terkait.  [2].  Pengertian  sistem  informasi  dalam Penelitian kami yang berjudul sistem informasi praktik baik standar proses pembelajaran STMIK AKI Pati, yaitu sistem yang teridiri dari beberapa komponen yang saling berelasi mengalami proses transaksi, hasil  disimpan  dan  disajikan  dalam  bentuk  informasi  yang  dibutuhkan  dalam  praktik  baik  proses pembelajaran di STMIK AKI. Beberapa komponen yang yang berelasi dalam sistem tersebut ada dosen, mahasiswa, ka.Progdi dan BAAK sebagai pengelola proses pembelajaran.
Pemodelan Sistem Informasi Praktik Baik Standar Proses Pembelajaran STMIK AKI Pati
 Praktik Baik Proses Pembelajaran
 RAD
Pengertian  metode RAD menurut beberapa ahli adalah sebagai berikut :
 RAD adalah proses model perangkat lunak inkremental yang menekankan siklus pengembangan yang  singkat.  Model  RAD  adalah  sebuah  adaptasi  “kecepatan  tinggi”  dari  model  waterfall,  di mana  perkembangan  pesat  dicapai  dengan  menggunakan  pendekatan  konstruksi  berbasis komponen.  Jika  tiap-tiap  kebutuhan  dan  batasan  ruang  lingkup  projek  telah  diketahui  dengan baik,  proses  RAD  memungkinkan  tim  pengembang  untuk  menciptakan  sebuah  “sistem  yang berfungsi  penuh”  dalam  jangka  waktu  yang  sangat  singkat.  Pressman  (2005)  dalam  bukunya, “Software  Engineering:  A  Practition’s  Approach”.  Dari  penjelasan  Pressman  (2012)  ini,  satu perhatian khusus mengenai metodologi RAD dapat diketahui, yakni implementasi metode RAD akan  berjalan  maksimal  jika  pengembang  aplikasi  telah  merumuskan  kebutuhan  dan  ruang lingkup pengembangan aplikasi dengan baik.
 Menurut  Kendall  (2010),  RAD  adalah  suatu  pendekatan  berorientasi  objek  terhadap pengembangan  sistem  yang  mencakup  suatu  metode  pengembangan  serta  perangkat-perangkat lunak.  RAD  bertujuan  mempersingkat  waktu  yang  biasanya  diperlukan  dalam  siklus  hidup pengembangan sistem tradisional antara perancangan dan penerapan suatu sistem informasi. Pada akhirnya, RAD sama-sama berusaha memenuhi syarat-syarat bisnis yang berubah secara cepat.
Gambar 2 . Kerangka kerja penelitian .

## Kelebihan Metode RAD.
Menurut Marakas (2006) ada beberapa kelebihan metode RAD adalah sebagai berikut:
 Penghematan waktu dalam keseluruhan fase projek dapat dicapai.
 RAD  mengurangi  seluruh  kebutuhan  yang  berkaitan  dengan  biaya  projek  dan  sumberdaya manusia.
 RAD sangat membantu pengembangan aplikasi yang berfokus pada waktu penyelesaian projek.
 Perubahan desain sistem dapat lebih berpengaruh dengan cepat dibandingkan dengan pendekatan SDLC tradisional.
 Sudut  pandang  user  disajikan  dalam  sistem  akhir  baik  melalui  fungsi-fungsi  sistem  atau antarmuka pengguna.
 RAD menciptakan rasa kepemilikan yang kuat di antara seluruh pemangku kebijakan projek.

## Kekurangan Metode RAD.
Menurut Kendall (2010) ada bebrapa kekurangan metode RAD adalah sebagai berikut:
 Dengan metode RAD, penganalisis berusaha mepercepat projek dengan terburu-buru.
 Kelemahan yang berkaitan dengan waktu dan perhatian terhadap detail. Aplikasi dapat diselesaikan secara lebih cepat, tetapi tidak mampu mengarahkan penekanan terhadap permasalahan-permasalahan perusahaan yang seharusnya diarahkan.
 RAD menyulitkan programmer yang tidak berpengalaman menggunakan prangkat ini di mana programmer dan analyst dituntut untuk menguasai kemampuan-kemampuan baru sementara pada saat yang sama mereka harus bekerja mengembangkan sistem.

## 4. HASIL & PEMBAHASAN
Pelaksanaan Tahap-Tahap Penelitian.
Tahapan yang dapat dilakukan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut (gambar1):
 Mengumpulkan dan mempelajari literatur tentang praktik baik standar proses pembelajaran .
 Mengumpulkan dokumen-dokumen dan data-data yang terkait dengan proses pembelajaran.
 Menganalisa kebutuhan sistem.
 Merancang model sistem informasi proses pembelajaran.

## Analisa Kebutuhan Sistem.
Berdasarkan  hasil  observasi  dan  wawancara  kepada  pihak-pihak  yang  terkait  dengan  proses pembelajaran  yaitu  dosen,  BAAK,  wakil  ketua  bidang  akademik  dan  badan  penjamin  mutu  STMIK AKI,  peneliti  melakukan  analisa  dan  menyusun  kebutuhan  sistem.    Sistem  penjaminan  mutu  proses pembelajaran membutuhkan
 Fasilitas untuk login. Fasilitas  ini digunakan oleh BPM, wakil ketua bidang akademi, kaprogdi, BAAK dan dosen untuk masuk ke dalam sistem.
 Fasilitas untuk mengelola data silabus dan RPPS. Fasilitas ini untuk menginputkan, menambah, mengudate, menghapus dan menyimpan data Silabus dan RPPS.
 Fasilitas  untuk  pengelolaan  presensi  mahasiswa.  Fasilitas  ini untuk memasukkan  data  presensi mahasisawa  tiap  pertemuan  tiap  matakuliah  serta  merekap  presensi  mahasiswa  di  tengah  dan akhir semester dan melaporkan hasilnya ke dosen pengampu dan kaprogdi.
 Fasilitas  untuk  mengelola  lembar  jurnal  perkuliahan.  Fasilitas  ini  untuk  menginputkan menambah, mengudate, menghapus dan menyimpan hasil pembelajaran di kelas tiap pertemuan tiap matakuliah oleh dosen.
 Fasilitas  untuk  mengecek  kelengkapan  isi  jurnal  perkuliahan.  Fasilitas  ini  untuk  mengecek kelengkapan hasil isian jurnal perkuliahan tiap mata kuliah dan tiap pertemuan oleh BAAK.
 Fasilitas pelaporan hasil pengecekan jurnal perkuliahan ke dosen.
 Fasilitas  pengecekan  kesesuaian  RPPS  dan  jurnal    Perkuliahan.  Fasilitas  untuk  mengecek kesesuaian antara RPPS dan jurnal perkuliahan yang dilakukan oleh BAAK dan kaprodi.
 Fasilitas laporan kesesuaian RPPS dan jurnal perkuliahan ke dosen, wakil ketua bidang akademi dan BPM
 Fasilitas  pengelolaan  data  monitoring  Perkuliahan.  Fasilitas  ini  digunakan  untuk  mengiput, menambah, mengubah, menghapus dan menyimpan data pengecekan jurnal perkuliahan dengan RPPS monitoring perkuliahan oleh kaprogdi.
 Fasilitas  pengelolan  data  penyerahan  soal-soal  TTS  dan  TAS.  Fasilitas  ini  digunakan  untuk mengiput,  menambah,  mengubah,  menghapus  dan  menyimpan  data  penyerahan  soal-soal  TTS dan TAS yang diserahkan oleh dosen ke BAAK.
 Fasilitas  pengecekan  kesesuaian  (evaluasi)  soal-soal  TTS  dan  TAS  dengan RPPS.  Fasilitas  ini untuk mengecek kesesuaian soal-soal TTS dan TAS dengan RPPS tiap matakuliah yang dilakukan oleh kaprogdi.
 Fasilitas laporan temuan-temuan ketidaksesuaian soal-soal TTS dan TAS dengan RPPS ke BPM, wakil ketua bidang akademi dan dosen.
 Fasilitas pengelolaan data penyerahan nilai. Fasilitas ini digunakan untuk mengiput, menambah, mengubah, menghapus dan menyimpan data penyerahan nilai oleh dosen ke BAAK.
 Fasilitas laporan nilai-nilai matakuliah ke dosen, kaprogdi, wakil ketua bidang akademi, badan penjamin mutu.
 Fasilitas  pengelolaan  hasil  evaluasi  nilai.  Fasilitas  ini  untuk  meninput,  menambah,  mengubah, menghapus dan menyimpan data hasil evaluasi nilai yang dilakukan oleh kaprodi.Fasilitas laporan hasil evaluasi nilai yang dilakukan oleh kaprodi kepada dosen, wakil ketua bidang akademi dan BPM.
 Fasilitas logout. Fasilitas  ini digunakan oleh BPM, wakil ketua bidang akademi, kaprogdi, BAAK dan dosen untuk masuk keluar dari sistem.

## Membangun  Model  Sistem  Informasi  Praktik  Baik  Standar  Proses  Pembelajaran  (SIPembela) STMIK AKI
Penelitian ini bertujuan untuk membangun model sistem informasi praktik baik standar proses pembelajaran yang diberi nama SIPembela. Model sistem ini untuk menggambarkan kebutuhan sistem secara lengkap. Metode yang digunakan adalah Rapid Aplication Development. Karena menggunakan metode RAD sistem ini dibagi dalam beberapa modul, adapun  modul-modul itu adalah sebagai berikut:
 Modul proses persiapan pembelajaran
 Modul proses Implementasi atau Pelaksanaan Pembelajaran
 Modul proses Monitoring dan Evaluasi Pembelajaran
 Modul proses Umpan Balik
Berikut ini gambaran dari model sistem :
Gambar 3 . Model Sistem. (Sumber:BAAK STMIK AKI PATI)

## Modul Proses Persiapan Pembelajaran
Modul ini mempunyai lingkup pekerjaan sebagai berikut:
 Penjadwalan perkuliahan untuk tiap program studi
 Penyiapan berkas/dokumen/media/sarana prasana pembelajaran
 Pengecekan kelengkapan berkas/dokumen/media/sarana prasana pembelajaran
 Pelaporan persiapan pembelajaran
Gambar 4. Modul proses implementasi atau pelaksanaan pembelajaran (sumber:BAAK STMIK AKI
PATI)
Keterangan
a. meliputi :
daftar penanggung jawab matakuliah
silabi
RPPS
Kontrak perkuliahan
Checklis kesiapan perkuliahan
c. meliputi :
daftar penanggung jawab matakuliah silabi
form RPPS form kontrak perkuliahan
e. meliputi :
kebijakan, standar mutu, prosedur checklist kesiapan pembelajaran
Modul Proses Implementasi atau Pelaksanaan Pembelajaran Modul ini mempunyai lingkup pekerjaan :
 Input dan update : jurnal perkuliahan sesuai dengan kontrak perkuliahan, presensi perkuliahan, hasil evaluasi pembelajaran (nilai tugas-tugas mahasiswa, nilai TTS dan nilai TAS).
 Pengesahan atau validasi dokumen : RPPS, Kontrak perkuliahan, jurnal perkuliahan sesuai dengan kontrak perkuliahan, presensi perkuliahan, hasil evaluasi pembelajaran.
b. meliputi :
jadwal matakuliah presensi kuliah
laporan kesiapan pembelajaran d. meliputi : jadwal matakuliah laporan kesiapan pembelajaran f. meliputi : laporan kesiapan pembelajaran
 Simpan dokumen aktivitas proses pembelajaran yang meliputi RPPS, kontrak perkuliahan, presensi kuliah, jurnal perkuliahan, hasil evaluasi perkuliahan mahasiswa.
 Pelaporan aktivitas pembelajaran.
 Monitoring dan Evaluasi Pembelajaran
Modul Ini Mempunyai Lingkup Pekerjaan :
 Pengisian Rubrik Evaluasi pembelajaran oleh mahasiswa untuk memberikan umpan balik hasil proses pembelajaran yang dilakukan oleh dosen.
 KaProgdi melakukan monitoring dan evaluasi pembelajaran yang dilakukan oleh dosen.
 Auditor Internal mengaudit program studi untuk keperluan penjaminan mutu program studi.
Modul Proses Umpan Balik
Modul ini mempunyai lingkup pekerjaan :
 Rekomendasi  hasil monitoring dan pembelajaran.
 perbaikan-perbaikan
Gambar 5. Proses perekrutan SDM (Sumber:BAAK STMIK AKI PATI)
Keterangan :
a. meliputi :
kebutuhan dosen dan tendik kualifikasi dosen dan tendik
hasil seleksi administrasi penilaian kemampuan akademik
c. meliputi :
kebijakan, standar, prosedur perekrutan informasi lowongan
undangan seleksi proses seleksi hasil seleksi laporan perekrutan input data SDM
update data SDM
b. meliputi :
berkas lamaran
hasil seleksi
d. meliputi : persetujuan perekrutan hasil seleksi admnistrasi penilaian kemampuan akademik
penilaian wawancara hasil psikotes
e. meliputi :
persetujuan perekrutan
penilaian wawancara
g. meliputi : info lowongan undangan seleksi hasil seleksi
Model Proses Monitoring Dan Evaluasi Kinerja Dosen Dan Tendik
Gambar 6 . Model proses monitoring dan evaluasi kinerja SDM (Sumber:BAAK STMIK AKI PATI) Keterangan :
a. meliputi :
pengisian kuisioner monev SDM
c. meliputi :
update data SDM rekap monev SDM
e. meliputi :
manual, prosedur, standar monev SDM kuisioner kenerja SDM menetapkan pengisi kuisioner hasil perhitungan kinerja SDM laporan proses monev SDM
g. meliputi :
manual, prosedur, standar monev SDM
hasil kuisioner kinerja SDM hasil monev kinerja SDM
f. meliputi :
kebutuhan dosen dan tendik hasil seleksi
h. meliputi :
berkas lamaran
b. meliputi :
kuisioner monev SDM
d. meliputi : hasil perhitungan kinerja
SDM
f. meliputi : hasil pengisian kuisioner monevSDM laporan kegiatan SDM + bukti-bukti laporan pertanggungjawaban jabatan
h. meliputi : laporan kegiatan dan bukti fisik laporan pertanggung jawaban
jabatan
i. meliputi :
hak akses pengguna default password
on time password jajaran pimpinan
Model Proses Reward And Punishment
Gambar 7. Model proses reward & punishment SDM (Sumber:BAAK STMIK AKI PATI)
Keterangan :
a. meliputi :
rekap penilaian kinerja SDM laporan pelaksanaan monev SDM
Model Proses Reward And Punishment
j. meliputi : data SDM
data bid kepegawaian data BPM
Gambar 8. Model proses pembinaan & pengembangan SDM (Sumber:BAAK STMIK AKI PATI)
Keterangan :
a meliputi : rekap penilaian kinerja SDM laporan  monev kinerja SDM

## Desain keamanan SIPenJamu
Untuk  bisa  masuk  ke  dalam  SIPenJAmu,  pengguna  harus  login  terlebih  dahulu,  dengan memasukkan user id dan password. Bila user lupa password, kirim pesa ke admin, maka admin akan mengirimkan default password kepada user melalui email.
Setelah  login,  maka  pengguna  akan  melihat  tampilan  menu  yang  bisa  diakses  sesuai  dengan pembagian hak akses oleh admin. Adapun pembagian hak aksesnya adalah sebagai berikut :

## Tabel 1 . Pembagian Hak Akses
Dosen/Tendik Jajaran pimpinan BPM Kepegawaian Admin Proses perekrutan Read, edit Read, edit Read, edit Read, edit Read, edit, hapus Proses monev SDM Read Read Read, edit Read, edit Read, edit, hapus Proses  reward  & punishment Read, edit Read, edit Read, edit Read, edit Read, edit, hapus Proses  pembinaan & pengembangan Read Read, edit Read, edit Read, edit Read, edit, hapus

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan  Hasil  Penelitian  Yang  Telah  Dilaksanakan  Dapat  Diambil  Beberapa  Kesimpulan Sebagai Berikut:
1. Bahwa model sistem informasi penjaminan mutu SDM STMIK AKI Pati telah berhasil dibuat.
2. Sistem ini diberi nama SIPenjamu yang terdiri dari 4 modul yaitu modul untuk proses perekrutan, modul proses monev SDM, modul proses reward & punishment dan modul proses pembinaan dan pengembangan SDM.
3. Sistem ini sudah dirancang dengan sistem keamanan 2 lapis.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Terima Kasih Kepada Lembaga STIMIK AKI Pati Yang Telah Memfasilitasi Penelitian Ini.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]   Aplikasi, P., Dan, E., Pada, D., Mysql, D., Algoritma, M., & Cipher, A. (2017). Pengembangan aplikasi  enkripsi  dan  dekripsi  record-record  database  pada  dbms  mysql menggunakan  algoritma affine cipher berbasis java, 3 (1), 258–260.
[2]   Ayu, I. D., & Yuliani, E. (2018). Self-Service Technology Berbasis Smartphone Device pada Sistem Pemesanan Menu Makanan, 115–120.
[3]    Dharma,  M.,  Studi,  P.,  &  Informasi,  S.  (n.d.).  RANCANG  BANGUN  APLIKASI  POINT  OF SALES PAYMENT GATEWAY.
[4]   Fakultas,  D.,  Dan,  M.,  Berbasis,  I.  P.  A.,  Putra,  A.,  Darusalam,  U., &  Komalasari,  R.  T.  (2021). Implementasi Metode Rapid Application Development ( RAD ) Dan Metode Alphabetical Filling Pada E-Arsip, 8 (4), 1665–1679.
[5]   Hamka,  N.  I.,  Prianto,  C.,  &  Rahayu,  W.  I.  (n.d.).  Analisis  dan  Perancangan  Sistem  Aplikasi Berbasis Website Untuk Sistem Manajemen Pendidikan dan Pelatihan Pada Whiteboard Edu.
[6]  Rais,  M.  I.,  Komputer,  F.  I.,  &  Darma,  U.  B.  (n.d.).  PENERAPAN  E-SUPPLY  CHAIN MANAGEMENT PADA, 22–28.
[7]   Riyadli, H., Studi, P., Informatika, M., Studi, P., Informasi, S., Definition, S., … Gambut, L. (n.d.). Penerapan  Rapid  Application  Development  pada  Pengembangan  Sistem  Informasi  Penanganan Lahan Gambut Palangka Raya.
[8]   Sentosa, E. A., Andryana, S., Gunaryati, A., Development, R. A., & Menyurat, S. (2021). Rancang Bangun  Sistem  Pengelolaan  Surat  Berbasis  Web  Menggunakan  Metode  Rapid  Application Development Di Biro SDM Badan Narkotika Nasional (BNN) 1, 2, 3, 8 (3), 1235–1251.
[9]   J.W,   Satzinger,   R.B.   Jackson, dan   S.D.   Burd.“Introduction   To Systems   Analysis   And Design:   An   Agile,   Iterative   Approach ”(Paperbac k). 2012
[10]  Peraturan BAN PT No 3 Tahun 2019 Tentang Instrument Akreditasi Perguruan Tinggi.