BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Vol. 4 No 4,  2023, pp. 3338-3343 DOI: https://doi.org/10.31949/jb.v4i4.6518

## Pengembangan E-Raport untuk Meningkatkan Pelayanan Pelaporan Nilai Siswa Kelompok Kerja Raudhatul Athfal (KKRA) Kab Minahasa
Pujo Hari Saputro * , Wahyuni Fithratul Zalmi, Reinhard Komansilan Universitas Sam Ratulangi, Manado, Indonesia *e-mail korespondensi: pujoharisaputro@unsrat.ac.id

## Abstract
Based on the 2013 learning curriculum, the use of electronic reporting of grades, or e-report, is one of the efforts  to  improve  the  quality  of  education  carried  out  by  the  Ministry  of  Education  and  Culture (Kemendikbud).  This  has  been  gradually  implemented  in  major  cities  in  Indonesia,  where  e-reporting  is already  required  at  various  levels  of  education.  The  implementation  of  e-reporting  is  expected  to  provide transparency in assessment and a commitment from educators to provide assessments in accordance with their responsibilities. However, for areas outside major cities, especially on the island of Java, many policies are still challenging to implement due to infrastructure limitations and cost constraints.The Raudhatul Athfal Group (KKRA) is a group of kindergartens (TK) that consists of several TKs in the Minahasa Regency. Until now,  KKRA  members  have  been  manually  providing  reports  for  students  by  collecting  all  of  the  students' daily work and combining it with other assessments given at the end of the semester. This process is not very  effective  because  the  accumulation  of  daily  work  and  learning  results  in  thick  and  costly  reports. Additionally, the system of reporting students' daily learning outcomes to their guardians at the end of the semester is considered less effective because guardians cannot directly provide home-based learning support based on what the students do at school every day.E-reporting not only makes the educational process more effective and improves the learning process but is also expected to be an innovation for schools, especially kindergartens,  which  have  been  considered  a  less  important  level  of  education.  The  expected  outcomes include KKRA being able to provide services such as reporting on a child's growth at school routinely every day, with reports being digital and easier to archive..
Keywords: Online report, community service, system development

## Abstrak
Berdasarkan  kurikulum  pembelajaran  2013,  penggunaan  pelaporan  nilai  elektronik  /  e-rapor  merupakan salah satu upaya peningkatan kualitas pada pendidikan yang dilaksanakan oleh kementerian pendidikan dan kebudayaan  (Kemendikbud).  hal  tersebut  terbukti  secara  bertahap  pada  kota-kota  besar  di  Indonesia  E- Rapor  sudah  diharuskan  diterapkan  pada  berbagai  jenjang  pendidikan.  Penerapan  E-Rapor  diharapkan mampu  memberikan  transparansi  penilaian  dan  komitmen  pengajar  dalam  memberikan  penilaian  sesuai dengan kewajibannya. Namun demikian bagi daerah-daerah yang berada diluar kota besar khususnya pulau Jawa, masih banyak kebijakan-kebijakan yang masih sulit diimplementasikan dikarenakan faktor infrastruktur dan juga kendala biaya. Kelompok Kerja Raudhatul Athfal (KKRA) merupakan kelompok taman kanak-kanak (TK) yang beranggotan beberapa TK seKabupaten Minahasa. Selama ini anggota KKRA dalam memberikan rapor  bagi  siswa  masih  manual  dengan  mengumpulkan  seluruh  hasil  karya  harian  siswa  dan  disatukan dengan penilaian lain yang akan diberikan pada akhir semester, hal ini tentu kurang efektif karena dengan banyaknya  proses  latihan  dan  belajar  berakibat  pada  rapor  yang  diberikan  terlalu  tebal  dan  memakan banyak biaya, selain itu dengan sistem pelaporan hasil belajar siswa setiap harinya kepada wali siswa yang diberikan  pada  akhir  semester  dirasa  kurang  efektif  dikarenakan  wali  tidak  bisa  langsung  memberikan bantuan  belajar  siswa  dirumah  berdasarkan  apa  yang  dilakukan  disekolah  setiap  harinya.  E-rapor  selain menjadikan proses pendidikan lebih efektif dan mampu meningkatkan proses pembelajaran, diharapkan juga mampu  menjadi  inovasi  bagi  sekolah  khususnya  taman  kanak-kanak  yang  selama  ini  masih  dianggap menjadi  jenjang  pendidikan  yang  kurang  perlu  untuk  diperhatikan.  Target  luaran  yang  akan  dicapai diantaranya kelompok KKRA mampu memberikan pelayanan berupa pelaporan pertumbuhan anak di sekolah secara  rutin  setiap  harinya  serta  rapor  yang  diberikan  sudah  berupa  digital  dan  lebih  mudah  dalam pengarsipan.
Kata Kunci: raport online, pengabdian masyarakat, pengembangan sistem
Accepted: 2023-08-19
Published: 2023-10-19

## PENDAHULUAN
Kelompok  Kerja  Raudhatul  Athfal  (KKRA)  Kabupaten  Minahasa  merupakan  kelompok  yang beranggotakan  taman  kanak-kanak  Raudhatul  Athfal  se  Kabupaten  Minahasa.  Sampai  saat  ini jumlah  TK  yang  terdata  bergabung  pada  KKRA  sejumlah  7  sekolah  yang  tersebar  di  seluruh Kabupaten  Minahasa.  KKRA  saat  ini  diketuai  oleh  Anastasia  Abiyantari  sudah  berjalan  beberapa tahun dan sudah sering berkomunikasi terkait pelaksanaan pendidikan serta cara peningkatannya.
Pelaksanaan  pendidikan  pada  kelompok  Raudhatul  Athfal  sudah  dikategorikan  baik,  terbukti dengan sudah terakreditasi dengan baik. Salah satu faktor yang yang menjadi tolak ukur baiknya management pengelolaan sekolah adalah pelaporan nilai dari siswa [1]. Hingga saat ini pelaporan nilai  siswa-siswi  pada  seluruh  anggota  Kelompok  Kerja  Raudhatul  Athfal  (KKRA)  Kabupaten Minahasa  masih  menggunakan  pengisian  raport  secara  manual,  hal  tersebut  tentunya  bukan menjadi  kesalahan  dalam  administrasi,  namun  demikian  dengan  pelaksanaan  tersebut  guru-guru pengisi  nilai  mengalami  kesulitan  terutama  menjelang  akhi  semester,  dikarenakan  harus  mengisi nilai siswa yang tergolong banyak dengan kriteria nilai yang banyak juga.
Penggunaan  pelaporan  nilai  secara  digital  atau  yang  lebih  sering  disebut  dengan  e-raport sudah  menjadi  salah  satu  kebutuhan  pokok  pada  setiap  instansi  pendidikan  untuk  membantu proses  administrasi  yang  baik  dan  terdokumentasi  secara  rapi.  Sesuai  kurikulum  pembelajaran 2013  implementai  e-raport  saat  ini  merupakan  salah  satu  penunjang  untuk  bisa  membantu terlaksananya pendidikan yang bermutu dan berkualitas [2] [3] [4]. Pada jenjang pendidikan anak usia  dini  implementasi  e-raport  juga  penting  untuk  orang  tua  siswa  mampu  memantau pertumbuhan dan perkembangan anak setiap harinya disekolah [5]. Pada pengabdian Masyarakat ini penulis melaksanakan pengembangan e-raport yang sesuai dengan kebutuhan pada Kelompok Kerja Raudhatul Athfal (KKRA) Kabupaten Minahasa dan selanjutnya akan memberikan penyuluhan dan  pelatihan  terhadap  sistem  yang  dibangun,  hal  tersebut  bermaksud  mempermudah  proses administrasi dan untuk pelatihan adalah bertujuan supaya guru guru pada kelompok kerja mampu menggunakan sistem yang dibangun.

## METODE
Pendekatan  yang  digunakan  untuk  melaksanakan  pengabdian  masyarakat  pada  Kelompok Kerja  Raudhatul  Athfal  (KKRA)  Kabupaten  Minahasa  adalah  Community  Based  Participatory Research  (CBPR),  pola  kolaborasi  antara  komunitas  dengan  dunia  pendidikan  tinggi  yang berorientasi  aksi  dengan  service  learning  untuk  mendukung  gerakan  social  demi  terwujudnya keadilan sosial. CBPR melibatkan mahasiswa dan dosen berkerja bersama-sama dengan organisasi masyarakat  (komunitas)  dalam  sebuah  kegiatan  penelitian  untuk  mencapai  tujuan  bersama. Tujuan  CBPR  adalah  untuk  menjawab  persoalan  penelitian  dan  permasalahan  riil  yang  tengah dihadapi  masyarakat;  memenuhi  kebutuhan  yang  didefinisikan  oleh  komunitas  itu  sendiri.  Pada akhirnya, hasil dari CBPR adalah mencoba menawarkan sebuah solusi atau berkontribusi terhadap penyelesaian persoalan riil ditengah masyarakat [6] [7].
Gambar 1 Model Community Based Participatory Research (CBPR)
Dari  gambar  diatas  selanjutnya  penulis  memetakan  metode  pelaksanaan  yang  dilakukan sebagai berikut :
Gambar 2. Mindmap Pelaksanaan
Lebih lanjut kegiatan pada PKM , akan dibagi-bagi pada tahapan seperti table berikut :
Tabel 1. Daftar Kegiatan PKM

## Tahapan Pelaksanaan Kegiatan
Contex 1. Menganalisa Isu Terbaru Kegiatan diskusi dengan anggota mitra 2. Menganalisa kondisi lapangan Survey langsung kelokasi didampingi mitra Kegiatan Study pustaka Partnership Processes 1. menganalisa permasalahan mitra Berdiskusi dengan mitra 2. Membantu mencarikan solusi Berdiskusi dengan mitra Intervention & Research 1. Mengembangkan aplikasi Kegiatan development di laboratorium bersama tim dan mahasiswa 2. Melakukan penyuluhan dan pelatihan Kegiatan sosialisasi alat serta pelatihan penggunaan. 3. Pendampingan secara berkala Kegiatan pendampingan berkelanjutan kepada mitra Outcomes 1. Meningkatkan kualitas pendidikan pada KRRA Mengimplementasikan E-Rapor pada mitra untuk membantu mengarsipkan tugas dan memasukkan penilaian. 2. Publikasi pada jurnal nasional terakreditasi Kegiatan menyusun karya tulis Bersama tim dosen dan mahasiswa yang selanjutnya akan dipublikasikan di jurnal nasional terakreditasi 3. HKI Kegiatan mendaftarkan aplikasi yang dibangun pada paen sederhana KI
• Mencari isu terbaru • Study pustaka • Survey masyarakat Contex • Membangun relasi • Berdiskusi dengan kelompok masyarakat • membantu mencarikan solusi permasalahan yang muncul Partnership Processes • Mengembangkan aplikasi • melakukan penyuluhan dan pelatihan • Pendampingan secara berkala Intervention & Research • Meningkatkan kualitas pendidikan di KRRA • Publikasi pada jurnal nasional bereputasi • HKI Outcomes

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil hingga saat ini adalah sistem e-raport yang sudah selesai, laporan yang dipublikasikan pada  jurnal  terakreditasi  dan  mendaftarkan  pada  HKI.  Adapun  pengembangan  e-raport menggunakan metode waterfall sebagai framework pengembangan sistem informasi. Adapun alur pengembangan e-raport menggunakan waterfall adalah sebagai berikut :
.
Gambar 3. Metode Waterfall
Pengembangan  e-raport  menggunakan  model  waterfall  pada  Kelompok  TK  KKRA Kab.Minahasa adalah sebagai berikut :

## 1. Analisa Kebutuhan
Kebutuhan dikategorikan menjadi 2 kategori, yakni analisa kebutuhan fungsional dan non- fungsional.  Pada  analisa  kebutuhan  fungsional  dilakukan  dengan  diskusi  pada  pihak  sekolah  dan didapatkan hasil kebutuhan sistem seperti berikut:
 Sistem harus bisa menyimpan data nilai siswa
 Sistem harus bisa mengakomodir 7 sekolah anggota.
 Terdapat fungsi untuk mengelola data siswa
 Terdapat fungsi mengelola data guru
 Terdapat fungsi mengelola data nilai
 Terdapat fungsi cetak nilai.
Kebutuhan non-fungsional dilakukan untuk mengetahui spesifikasi kebutuhan untuk sistem, spesifikasi kebutuhan melibatkan analisis perangkat keras/hardware dan perangkat lunak/software. Kebutuhan hardware seperti : komputer minimal core i5, memory 8gb dan harddisc 512gb. Untuk kebutuhan software seperti : sistem operasi windows 11 profesional, xampp, visual studio code dll.
2. Desain
Tahap  perancangan  sistem  dimaksudkan  untuk  merancang  sistem  sebelum  proses  coding, tahapan ini bertujuan untuk menghindari salah programming. Dengan adanya desain yang dibuat program  akan  dirancang  sesuai  dengan  keinginan  dari  mitra  yang  membutuhkan,  dalam  hal  ini disini adalah Kelompok TK KKRA Kab.Minahasa.
Gambar 4. Use Case Diagram
Pada  gambar  4  diatas  diketahui  terdapat  3  user  pada  sistem,  admin,  guru,  dan  wali  siswa. Admin  memiliki  hak  akses  keseluruhan  pada  sistem  (manage  data  user,  manage  data  guru, manage data siswa, manage data kelas, manage data mapel, manage data nilai, cetak nilai, lihat nilai),  guru  memiliki  hak  akses  (manage  data  guru,  manage  data  siswa,  manage  data  kelas, manage  data  mapel,  manage  data  nilai,  cetak  nilai,  lihat  nilai),  sedangkan  wali  siswa  hanya memiliki hak akses melihat nilai
3. Coding
Sistem  dibangun  menggunakan  framework  bootsrap,  dengan  beberapa  fungsi.  Berikut beberapa tampilan hasil sistem yang sudah dibangun.

## Gambar 6. Halaman Dasboard

## KESIMPULAN
Pada program pengabdian yang dilaksanakan didapati kesimpulan bahwa penggunaan metode Community  Based  Participatory  Research  (CBPR)  dapat  digunakan  pada  program  pengabdian Masyarakat  khususnya  pada  program  pengabdian  yang  memanfaatkan  teknologi  informasi  dan pengembangan  aplikasi.  Penelitian  ini  masih  akan  berlanjut  pada  ahapan  implementasi  pada anggota sekolah lain dan melakukan pelatihan pada guru anggota KKRA Kabupaten Minahasa.

## DAFTAR PUSTAKA
Hamidi, M. (2020). Penerapan Kebijkan Rapor Elektronik Pada Kurikulum 2013 Menurut Peraturan Menteri  Pendidikan  Dan  Kebudayaan  Indonesia  Implementation  Of  Electronic  Report Policies  In  2013  Curriculum  According  To  The  Regulation  Of  The  Minister  Indonesian Education And Cult. Al-Fikrah, 3(1).
Hida, Y. (2022). Persepsi Guru Terhadap Aplikasi E-Raport (Studi Kasus SMP Negeri 1 Kabupaten Gorontalo. Jurnal Pendidikan dan Konseling (JPDK), 4(6), 277-285.
Hidayah,  A.  R.  (2022).  PEMBERDAYAAN  PELAKU  USAHA  JAHIT  DALAM  UPAYA  PENINGKATAN PEREKONOMIAN  SELAMA  PANDEMI  COVID-19  MELALUI  METODE  COMMUNITY  BASED PARTICIPATORY RESEARCH (CBPR). Jurnal Pengabdian Masyarakat Bumi Raflesia , 5(1), 761-770.
Isnain, N. A. (2020). Perancangan Aplikasi E-Rapor Pada Pendidikan Anak Usia Dini Abcd Berbasis Java Standard. Semnas Ristek (Seminar Nasional Riset dan Inovasi Teknologi), 4(1). Mulyana,  D.  I.  (2023).  E-RAPORT  Implementasi  E-Raport  Berbasis  Chatbot  Studi  Kasus  di  SMA Dipoenogoro 2 Jakarta. Jurnal Pengabdian Nasional (JPN) Indonesia, 4(1).
Novianti,  N.  (2022).  "PENGELOLAAN  UMKM  BERBASIS  TEKNOLOGI:  PENDEKATAN  COMMUNITY BASED  PARTICIPATORY  RESEARCH. Prosiding  Seminar  Nasional  Pengabdian  Kepada Masyarakat, 3(1).
Setiadi,  H.  (2016).  Setiadi,  Hari.  "Pelaksanaan  penilaian  pada  Kurikulum  2013. Jurnal  penelitian dan evaluasi pendidikan, 166-178.