## SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU SECARA KREDIT
(Studi Pada PT. Hino Motors Manufacturing Indonesia)
Oleh:
1 Herlina, 2 Asmawi Mangku Alam, 3 Adzkia Putri Zhafirah Tanjung
1,2,3 Akademi Akuntansi dan Manajemen Pembangunan Jl. RE. Martadinata No.55, Kandang Mas, Kec. Kp. Melayu, Kota Bengkulu, Bengkulu 38216
Email: herlina.adhit@gmail.com 1 , alamcinere@gmail.com 2 , adzkiaahfr23@gmail.com 3

## ABSTRACT
In  a  trading  company,  the  purchase  of  raw  materials  is  the  most  important  activity.  The purpose  of  this  writing  is  to  find  out  more  clearly  about  the  accounting  system  for purchasing  raw  materials  on  credit  that  has  been  running  at  PT.  Hino  Motors Manufacturing Indonesia and to find out suggestions for improvement from the author so that  the  company's  accounting  system  can  run  well.  The  data  collection  technique  used was  a  literature  study  from  9  book  sources,  field  studies  by  means  of  observation  and interviews,  and  conducting  research  on  PT.  Hino  Motors  Manufacturing  Indonesia.  The accounting  system  for  purchasing  raw  materials  on  credit  that  has  been  running  at  PT. Hino  Motors  Manufacturing  Indonesia  is  good  enough,  but  it  is  still  not  in  accordance with  Mulyadi's  theory  in  his  book  "Accounting  System"  :  2016  which  states  that  the receiving  function  must  be  separate  from  the  goods  storage  function,  the  company  must also  add  a  change  order  document  for  orders  that  have  already  been  made  previous purchase orders, and companies should add inventory card records to minimize fraud.
Keywords: Accounting System, Credit Purchasing, Raw Materials

## ABSTRAK
Dalam  perusahaan  dagang,  transaksi  pembelian  bahan  baku  adalah  kegiatan  yang  paling utama. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui lebih jelas tentang sistem akuntansi pembelian  bahan  baku  secara  kredit  yang  sudah  berjalan  pada  PT.  Hino  Motors Manufacturing  Indonesia  dan  untuk  mengetahui  saran  perbaikan  dari  penulis  agar  sistem akuntansi  pada  perusahaan  tersebut  bisa  berjalan  dengan  baik.  Teknik  pengumpulan  data yang  digunakan  yaitu  studi  kepustakaan  dari  9  sumber  buku,  studi  lapangan  dengan  cara observasi  dan  wawancara,  serta  melakukan  penelitian  PT.  Hino  Motors  Manufacturing Indonesia. Sistem akuntansi pembelian bahan baku secara kredit yang sudah berjalan pada PT.  Hino  Motors  Manufacturing  Indonesia  sudah  cukup  baik,  akan  tetapi  masih  belum sesuai dengan teori Mulyadi dalam bukunya “Sistem Akuntansi” : 2016 yang menyatakan bahwa  fungsi  penerimaan  harus  terpisah  dengan  fungsi  penyimpanan  barang,  perusahaan juga  harus  menambahkan  dokumen  surat  perubahan  order  untuk  pesanan  yang  sudah pernah  dibuatkan purchase  order sebelumnya,    dan  perusahaan  harus  menambahkan catatan kartu persediaan untuk meminimalisir kecurangan.
Kata Kunci: Sistem Akuntansi, Pembelian Kredit, Bahan Baku

## PENDAHULUAN
Persediaan  bahan  baku  merupakan faktor  utama  dalam  perusahaan  untuk menunjang  kelancaraan  proses  produksi, baik  dalam  perusahaan  besar  maupun kecil.  Kesalahaan  menentukan  besarnya ivestasi  dalam  mengontrol  bahan  baku yang terlalu besar dibandingkan kebutuhan  perusahaan  akan  menambah beban  bunga  biaya  pemeliharaan  dan penyimpanan dalam gudang, serta kemungkinan  terjadinya  penyusutan  dan kualitas  yang  tidak  bisa  dipertahankan, sehingga  semuanya  ini  akan  mengurangi keuntungan  perusahaan.  Demikian  pula perlu  sebaiknya,  persedian  bahan  baku yang terlalu kecil dalam perusahaan akan mengakibatkannya kemacetan dalam produksi,  sehingga  perusahaan    akan mengalami kerugian juga.
Jumlah  persedian  yang  tepat  dapat ditentukan  dengan  jalan  menghitung jumlah  persedian  yang  paling  ekonomis. Jumlah  yang  ekonomis  itu  dipengaruhi oleh  besar-kecilnya  jumlah  pemesanan. Dengan  kata  lain  untuk  mencapai  biaya persedian yang optimal, maka perusahaan harus melakukan pemesanan stok gudang seekonomis mungkin. Jumlah pemesanan stok  gudang  yang  ekonomis  ini  menjadi indikator  jumlah  persedian  barang  yang tepat.
Transaksi pembelian pada PT. Hino Manufacturing  Indonesia  menggunakan sistem  pembelian  bahan  baku  secara kredit,  alasannya  karena  perusahaan  bisa mendapatkan  masa  tenggang  waktu pembayaran  sesuai  dengan  syarat  dan ketentuan pembelian yang telah disepakati  oleh  kedua  belah  pihak. Pembelian  kredit  yang  dijalankan  dalam suatu  perusahaan  harus  mempunyai rencana  pembayaran  yang  sesuai  dengan kemampuan perusahaan, sehingga perputaran  arus  kas  dapat  berjalan dengan baik.
Dari  uraian  diatas,  penulis  ingin mengetahui  gambaran  jelas  tentang sistem  akuntansi  pembelian  bahan  baku
kredit yang sudah berjalan di perusahaan tersebut.
Oleh karena itu,kami menyampaikan  jurnal  system  akuntansi pembelian bahan baku secara kredit pada PT. Hino Manufacturing Indonesia .
Selain  berdasarkan  uraian  dari latar  belakang  diatas,  alasan  utama penulis adalah Untuk mengetahui Prosedur  Yang  Digunakan  dalam  sistem pembelian  bahan  baku  dan  Untuk mengetahui  unsur  pengendalian  internal dalam sistem akuntansi  pembelian bahan baku secara kredit.
Dalam penelitian  ini permasalahan dirumuskan  sebagai  berikut:  Bagian apakah  yang  terkait  sistem  akuntansi pembelian  bahan  baku,  dokumen  apakah yang  digunakan  dalam  Sistem  akuntansi pembelian  bahan  baku  secara  kredit, Catatan akuntansi apakah yang digunakan dalam sistem akuntansi pembelian  bahan  baku  secara    kredit, Prosedur apakah yang ,Unsur pengendalian internal apakah yang digunakan dalam sistem akuntansi pembelian bahan baku secara kredit pada PT. Hino Motor
Manufacturing Indonesia.

## TINJAUAN PUSTAKA

## Teori Sistem Akuntansi
Menurut
Mulyadi (2017:3)
mengungkapkan  sistem  akuntansi  adalah organisasi  formulir,  catatan  dan  laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan  informasi  keuangan  yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan  pengelolaan  perusahaan. Sementara menurut V. Wiratna
Sujarweni (2015:3) mengungkapkan sistem akuntansi adalah kumpulan elemen yaitu formulir, jurnal, buku besar, buku  pembantu  dan  laporan  keuangan yang  akan  digunakan  oleh  manajemen untuk  mencapai  tujuan  perusahaan.  Dari definisi  sistem  akuntansi  di  atas  dapat disimpulkan  bahwa  sistem  akuntansi adalah  kumpulan  formulir,  jurnal,  buku
besar,  buku  pembantu  dan  laporan keuangan yang digunakan untuk menyediakan  informasi  keuangan  yang digunakan oleh manajemen untuk memudahkan pengelolaan demi mencapai tujuan bersama.

## Teori Bahan Baku
Menurut  V.Wiratna        Sujarweni (2015:27)        mengungkapkan    Bahan baku  sendiri  mempunyai  definisi  bahan- bahan  yang merupakan komponen utama yang membentuk keseluruhan dari produk jadi. Sedangkan menurut Mulyadi (2016:276)  mengungkapkan  bahan  baku merupakan  bahan  yang  membentuk bagian  menyeluruh  produk  jadi.  Dari uraian  di  atas  bahan  baku  adalah  bahan- bahan  yang merupakan komponen utama yang  membentuk  bagian  menyelruh  dari produk jadi.

## Teori  Pembelian Kredit
L.M Samryn (2017:250)
mengungkapkan  pembelian  kredit  yaitu pembelian barang dagangan yang pembayarannya dilakukan beberapa waktu kemudian sesudah tanggal pembelian.  Dan  menurut  V.  Wiratna Sujarweni  (2015:105)  mengungkapkan pembelian kredit adalah pembelian barang  dengan  pembayaran  tempo  atau menunda  pembayaran  atau  kredit  serta pembayarannya dilakukan setelah barang diterima  pembeli.    Berdasarkan  definisi di atas pembelian kredit adalah pembelian  barang  dagangan  dengan pembayaran tempo atau menunda pembayaran secara kredit/ pembayarannya dilakukan beberapa waktu kemudian sesudah tanggal pembelian.

## METODE PENELITIAN
Dalam  upaya  pengumpulan  informasi dan  pengetahuan  yang  berkaitan  dengan penelitian ini, metode penelitian yang penulis gunakan adalah sebagai berikut:

## 1. Studi Kepustakaan ( Library Research
Teknik  pengumpulan  data yang  berkaitan dengan  mempelajari  berbagai  bentuk bahan-bahan  tertulis  yang  berkaitan dengan  isi  penelitian  untuk  memperoleh beragam informasi.
2. Studi Lapangan ( Field Research ) Dalam melakukan studi lapangan, penulis menggunakan metode pengamatan (observation)  dan  wawancara  (interview) untuk memperoleh informasi yang berkaitan dengan proses penilitian.

## HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Bagian Yang Terkait dalam  Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku Secara Kredit pada PT. Hino Motors Manufacturing Indonesia memiliki sistem yang  dapat  melakukan  proses  pembelian bahan baku secara kredit, yang kemudian akan  dijadikan  sebagai  barang  dagang. Dalam sistem akuntansi pembelian bahan baku secara kredit pada PT. Hino Motors Manufacturing Indonesia, terlibat beberapa  bagian  yang  memiliki  fungsi sebagai  berikut  yaitu  Bagian  Gudang (Warehouse), Bagian Dept Head (Kepala Departement) , Bagian  PUD  (purchasing Department) , Bagian  PAD  (Plant Administration  Department),  Bagian  EO dan  Directure,    Bagian  FAD  (  Finance Administration  Department),    Bagian Procument.  Sedangkan  Dokumen  Yang Digunakan  dalam  Sistem  Akuntansi Pembelian  Bahan  Baku Secara Kredit adalah  :    dokumen  Form  permintaan pembelian,    Dokumen  Purchase  Order  , Bukti  Kas  Keluar.  Catatan  Akuntansi Yang  Digunakan  Pada  Sistem  Akuntansi Pembelian  Bahan  Baku  Kredit  adalah  : Jurnal Pembelian , Kartu Utang , Register Bukti  Kas  Keluar.  Prosedur  Yang Digunakan  dalam  Sistem  Akuntansi Pembelian  Bahan  Baku  secara  Kredit pada  PT.  HMMI  Indonesia  dalam menjalankan usahanya, perusahaan
dagang  tentunya  mempunyai  prosedur yang membentuk sistem akuntansi pembelian.  Sistem  akuntansi  pembelian bahan baku secara kredit dapat dijelaskan menggunakan  bagan  alir  dokumen. Penjelasan  bagan  alir  dokumen  pada  PT. Hino  Motors  Manufacturing  Indonesia adalah sebagai berikut :

## Bagian Gudang (Warehouse)
Dimulai  dari  bagian  warehouse untuk Membuat Form permintaan pembelian dan menginput data pembelian ke system SAP. Dokumen Form Permintaan  Pembelian  diserahkan  ke Departmen  Head.  Menerima  Dokumen surat  Penawaran  barang  dan  Form permintaan  pembelian  dari  bagian  PUD ( Purchasing  Department )  dan  melalukan approveal  Budget.  Apabila  harga  diatas 3.000.000  disetujui  Form  permintaan pembelian  dan  surat  penawaran  barang diserahkan ke dept head dan jika tidak di setujui dokumen Form permintaan pembelian langsung diserahkan ke bagian PAD ( Plant Administration Department ).

## Bagian Dept Head (Kepala Departmen)
Dokumen Form  Pembelian  yang di terima  dari  WareHouse.  Dept  Head mengeapprove Form Permintaan Pembelian Pada system lalu menandatanganin hardcopy Form Permintaan  Pembelian.  Setelah  Approve dept  Head,  Form  Permintaan  Pembelian diserahkan ke PUD ( Purchasing Department ).  Menerima  dokumen  Surat Penawaran Barang dan Form Permintaan Pembelian  dari  warehouse  yang  telah disetujui.    Form  Permintaan  Pembelian dan  surat  penawaran  barang  dilengkapi Form  approval  lalu  di  tandatangani terlebih  dahulu  oleh  dept  head  . Dokumen  Form  Permintaan  Pembelian Dan Form penawaran barang yang sudah di approve dan ditanda tanganin diserahkan  ke  bagian  PAD  ( Plant Administration Department )
Bagian PUD ( Purchasing Departmen ) Dokumen Form
permintaan pembelian  yang  telah  di  approve  oleh Dept  Head .  Bagian  PUD  ( Purchasing Department )  mencari  penawaran  harga barang.    Lalu  setelah  itu  bagian  PUD ( Purchasing  Department )  membuat  surat penawaran barang. Dokumen surat penawaran  barang  yang  telah  dibuat beserta  From  permintaan  pembelian  di serahkan ke Werehouse Menerima dokumen  From  permintaan  pembelian dan  surat  penawaran  barang  dari  bagian PAD  ( Plant Administration Department ) yang  telah  di  approval  budget  f.  From permintaan pembelian dan surat penawaran barang yang sudah di approval oleh PUD ( Purchasing Department ) diserahkan ke procument

## Bagian PAD ( Plant Administrasi Departmen)
Dokumen
Form permintaan
pembelian  dan  surat  penawaran  barang yang  diterima  dari  bagian  Dept  head yang telah di approve dan ditanda tangan. Apabila harga diatas 3.000.000 disetujui, dokumen  Form  Permintaan  Pembelian dan  surat  penawaran  barang  yang  telah diapprove  oleh  bagian  PAD  ( Plant Administration  Department )  di  serahkan ke bagian  EO dan Directure dan apabila tidak disetujui dokumen Form permintaan pembelian diserahkan kembali ke warehouse.

## EO dan Directure
Menerima Dokumen Form
permintaan  pembelian  dan  surat  Form penawaran  barang  dari  PAD  ( Plant Administration  Department )  yang  telah di  approve  dan  di  tanda  tanganin.  Form permintaan pembelian dan surat penawaran barang yang telah di approval di tanda tanganin oleh EO dan Directure. Setelah  di  tanda  tangani  oleh  EO  dan directure  dokumen  Form  Permintaan pembelian  dan  surat  Penawaran  barang diserahkan ke FAD ( Finance Administration Department )
Bagian FAD ( Finance Administration Department ) Menerima Dokumen Form
permintaan pembelian dan sura penawaran barang dari EO dan Directure . Dokumen  Form  permintaan  pembelian dan  Form  penawaran  barang  yang  yang telah  diterima  dari  EO  dan  Directure untuk di approval budget terlebih dahulu . Setelah  di  approval  budget  dokumen Form  permintan  pembelian  dan  surat penawaran  barang  diserahkan  kebagian PUD ( Purchasing Department ) .
Bagian Procument Menerima dokumen From permintaan pembelian dan surat
penawaran barang dari bagian Purchasing Department . setelah
menerima  dokumen  Form  permintaan pembelian  dan  surat  penawaran  barang bagian  procument  membuat  dokumen Purchase  Order . Procument  membuat dokumen  Purchase  Order  untuk  barang yang diajukan warehouse .
Perbandingan Sistem Akuntansi Pembelian  Bahan  Baku  Menurut Mulyadi (2016) Dengan Sistem
Akuntansi  Pembelian  Bahan  Baku Pada PT. HMMI. Fungsi Terkait :
Fungsi  yang  terkait  dalam  sistem akuntansi  pembelian  antara  lain,  fungsi gudang  yang  bertanggung  jawab  atas pengajuan  pembelian  dan  penerimaan barang,  Bagian Dept  Head adalah kepala bagian  yang  bertanggung  jawab  dalam membawahi bidang tugas masing masing. Fungsi  purchasing  adalah  pembelian  yag beranggung jawab dan order barang yang dipesan.  Bagian  plan  administration bertanggung  jawab  untuk  menghitung dan  memastikan  kebennaran  harganya. Bagian  eo  dan  directure  bertanggung jawad atas membatu dan mengatur setiap pelaksanaan kerja. Bagian finance administration melakukan
dan
mempalajari  dan  membuat  dokumen
Purchase  Order  untuk  barang  yang diajukan. bagian Procument dapat ditarik kesimpulan  fungsi  terkait  antara  teori Mulyadi (2016) dan Vehicle Medium PT. HMMI  sudah  cukup  sesuai  akan  tetapi pada bagian Vehicle Medium PT. HMMI masih belum terdapat fungsi penerimaan.

## Dokumen yang digunakan :
Dokumen  yang  digunakan  pada Vehicle  Medium  PT.HMMI  tidak  sesuai dengan  teori  Mulyadi  (2016).  Karena tidak adanya surat permintaan penawaran,  laporan  enerimaan  barang, serta  surat  perubahan  order.  Akan  tetapi dokumen  yang  digunakan  PT.  HMMI sudah cukup   baik meskipun masih memiliki banyak kekurangan.
Catatan  yang  digunakan    pada Vehicle  Medium  PT.  HMMI  sistem akuntansi pembelian bahan   baku Kredit  antara  lain  Jurnal  pembelian  dan jurnal  umum,  dimana  kedua  catatan tersebut digunakan untuk mencatat transaksi  pembelian  tunai/kredit  dan pengeluaran  kas.  Dapat  disimpulkan bahwa catatan yang digunakan pada teori
Mulyadi (2016) dan Vehicle Medium PT.
HMMI tidak sesuai. Dikarenakan adanya ketidaksesuaian Dalam sistem Akuntansi  pembelian  bahan  baku  kredit masih belum   terdapat
fungsi penerimaan  pada  Vehicle  Medium  PT. HMMI  seperti  yang  tertera  pada  teori Mulyadi  (2016)  maka  dapat  disimpulkan bahwa  bagan  alir  sistem  akuntansi pembelian bahan baku kredit masih tidak sesuai dengan pendapat Mulyadi (2016).

## Unsur  Pengendalian  Intern  Sistem Akuntansi  Pembelian  Bahan  Baku Secara Kredit
Untuk  menunjang  penelitian,  maka perlu  dilakukan  perbandingan  sistem pembelian  bahan  baku  secara  kredit menurut Mulyadi (2016) dengan penerapan  kegiatan  pembelian  kredit pada  perusahaan.  Pengendalian  internal sistem  akuntansi  pembelian  bahan  baku
secara  kredit  pada  PT.  Hino  Motors Maufacturing Indonesia meliputi:

## Aspek organisasi
Struktur
organisasi pada
perusahaan  harus  ada  pemisah  pada masing-masing  bagian,  sehingga  tugas dan  tanggung  jawab  masing-masing bagian jelas. Perbandingan aspek organisasi  menurut  mulyadi  (2016) dengan  yang  ada  pada  PT.  Hino  Motors Manufacturing Indonesia dijelaskan dalam tabel berikut:
Table 1. Aspek Organisasi Perbedaan Pendapat Menurut Mulyadi (2016)
dengan PT. Hino Motors Manufacturing Indonesia. No. Mulyadi (2016) PT. HMMI Ket 1.   Fungsi Pembelian Harus Terpisah dari Fungsi Penerimaan Belum berjalannya fungsi penerimaan Tidak sesuai 2.   Fungsi pembelian harus terpisah dari fungsi akuntansi Fungsi pembelian dilakukan oleh bagian purchasing dan terpisah dari fungsi akuntansi sesuai 3.   Transaksi harus dilaksanakan oleh lebih dari satu orang atau lebih dari satu fungsi Transaksi dilakukan lebih dari satu department atau fungsi sesuai Sumber: Diolah oleh penulis

## Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
Sistem  otorisasi  dan  pencatatan harus  dilakukan  sesuai  dengan  prosedur yang ada pada perusahaan. Perbandingan sistem  otorisasi  dan  prosedur  pencatatan menurut  Mulyadi  (2016)  dengan  yang ada pada PT.
Hino
Motors Manufacturing Indonesia dijelaskan dalam tabel berikut:
Tabel 2. Perbandingan Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
Perbedaan Pendapat Menurut Mulyadi (2016) dengan PT. Hino Motors Manufacturing Indonesia. No. Mulyadi (2016) PT. HMMI Ket 1.   Surat permintaan pembelian diotorisasi oleh fungsi gudang untuk barang yang disimpan dalam gudang, atau oleh Kepala Fugnsi Pemakai Barang untuk Barang Langsung Pakai Surat permintaan pembeliaan diotorisasi oleh Dept. Head atau kepala fungsi yang berwenang Sesuai 2.   Surat order pembelian diotorisasi oleh Fungsi Pembelian atau pejabat yang lebih tinggi Surat order pembelian diotorisasi oleh Fungsi Pembelian dan pejabat yang lebih tinggi Sesuai 3.   Laporan penerimaan barang diotorisasi oleh fungsi penerimaan Laporan penerimaan barang di otorisasi oleh bagian gudang sebagai fungsi penerimaan Sesuai 4.   Bukti kas keluar diotorisasi oleh fungsi akuntansi atau pejabat yang lebih tinggi Bukti kas keluar diotorisasi oleh fungsi akuntansi Sesuai 5.   Pencatatan kedalam catatan akuntansi harus didasarkan atas dokumen sumber yang dilampiri dengan dokumen pendukung yang lengkap Pencatatan kedalam catatan akuntansi berdasarkan dokumen yang valid Tidak sesuai 6.   Pencatatan ke dalam catatan akuntansi harus dilakukan oleh karyawan yang diberi wewenang untuk melaksanakannya Pencatatan hasil laporan penjualan dilakukan oleh pimpinan Tidak sesuai Sumber: Diolah oleh penulis

## Praktik Sehat
Praktik  yang  sehat  dalam  transaksi pembelian bahan baku secara kredit pada PT. Hino Motors Manufacturing melibatkan  bagianbagian  sesuai  dengan fungsi yang sudah dijabarkan
sebelumnya  dalam  aspek  organisasi. Perbandingan praktik yang sehat menurut
Mulyadi  (2016)  dengan  yang  ada  pada PT. Hino Motors Manufacturing dijelaskan dalam tabel berikut:
Tabel 3. Perbandingan Praktik Yang Sehat Perbedaan Pendapat Menurut Mulyadi (2016) dengan PT. Hino Motors Manufacturing
Indonesia. NO Mulyadi (2016) PT. HMMI Ket. 1.   Penggunaan formulir bernomor urut tercetak form permintaan pembelian dipertanggungjawabka n dan  dibuat bernomor urut tercetak oleh bagian warehouse sebagai fungsi Gudang Sesuai 2.   Pemasok  dipilih berdasarkan jawaban penawaran  harga bersaing dari berbagai pemasok Pemasok dipilih berdasarkan  jawaban penawaran harga yang harganya sesuai dengan  budget  dan permintaan perusahaan Sesuai 3.   Barang hanya diperiksa dan diterima oleh fungsi penerimaan jika fungsi  ini  telah menerima tembusan surat order  pembelian dari fungsi pembelian Barang hanya diperiksa dan diterima oleh bagian warehouse sebagai fungsi penerimaan apabila fungsi tersebut telah menerima tembusan surat  order  pembelian dari bagian purchasing yang memegang fungsi pembelian Sesuai 4.   Fungsi penerimaan melakukan pemeriksaan barang yang diterima dari Fungsi penerimaan melakukan pemeriksaan barang yang  diterima  dari pemasok  dengan  cara menghitung dan Sesuai pemasok  dengan menghitung  dan menginspeksi barang    tersebut dan membandingkan nya dengan tembusan surat order pembelian membandingkannya dengan tembusan surat  order  pembelian yang didapat dari bagian
purchasing sebagai
pemegang fungsi pembelian
5.   Terdapat pengecekan terhadap harga, syarat pembelian, dan ketelitian perkalian dalam faktur dari pemasok sebelum faktur tersebut diproses untuk dibayar Fungsi  akuntansi melakukan pengecekan  terhadap harga,  syarat pembelian pada invoice dari pemasok sebelum invoice tersebut diproses pembayarannya
Sesuai
Sumber: Diolah oleh penulis

## PENUTUP

## Kesimpulan
Sistem  akuntansi  pembelian  bahan baku secara kredit pada PT. Hino Motors Manufacturing  Indonesia  fungsi  bagian yang terkait  terdiri dari beberapa bagian seperti  bagian  warehouse,  bagian  Dept. Head, Bagian PUD (purchasing Department), bagian PAD (Plant Administration  Department),  bagian  EO (Executive  Officer)  dan  Directure,  dan bagian  FAD  (Finance  Administration Department).
Dokumen  yang  digunakan  Form Permintaan Pembelian, Bukti Kas Keluar dan  Purchase  Order.  Pada  PT.  Hino Motors Manufacturing
Indonesia
Dokumen tersebut masih belum diadakan surat permintaan penawaran harga, laporan  penerimaan  barang  dan  surat perubahan order.
Catatan  akuntansi  kartu  utang  dan register  bukti  kas  keluar,  dimana  jurnal pembelian yang merupakan jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat transaksi pembelian.  pada  PT.  Hino  Motors Manufacturing Indonesia catatan akuntansi,  yang  masih  belum  diadakan pada perusahaan adalah kartu persediaan. Prosedur  yang  digunakan  dalam sistem  pembelian  bahan  baku  dimulai dari  bagian  warehouse  untuk  membuat purchase  requisition  kemudian  akan diproses  pengadaannya  oleh  bagian purchasing dan selanjutnya akan
dilakukan pembayaran oleh bagian Finance.
Unsur  pengendalian  intern  terdiri dari  organisasi  yang  masih  terdapat double  job karena  bagian  gudang memegang fungsi penerimaan dan fungsi penyimpanan barang, sistem otorisasi dan prosedur  pencatatan  yang  diotorisasikan oleh  bagian  terkait  serta  praktik  kerja yang sehat.

## DAFTAR PUSTAKA
Andi.  2017. Sistem  Informasi  Akuntansi.
Yogyakarta: TMBooks.
Hery.  2016. Akuntansi  Sektor  Jasa  dan Dagang. Bengkulu: Grasindo.
Hidayat,  Achmad.,  dan  Mulyo  Agung. 2017. Akuntansi Perpajakan. Bengkulu: Lentera Ilmu Cendekia. Krismiaji. 2015. Sistem Informasi
Akuntansi. Yogyakarta:  UPP STIM YKPN.
Mulyadi.  2016. Akuntansi  Biayai. Edisi 5, Yogyakarta: UPP STIM YKPN.
Mulyadi.  2016. Sistem  Akuntansi. Edisi
4, Bengkulu: Salemba Empat.
Samryn, L. M. 2017. Pengantar
Akuntansi. Depok:  Raja  Grafindo Persada.
Sujarweni, V. W. 2015. Akuntansi Biaya. Yogyakarta:  Pustaka Baru Press.