## PENDAHULUAN
Aplikasi  Trello  merupakan  sebuah  aplikasi kolaborasi  yang  memungkian  seseorang  atau sekelompok  orang  mengatur  berbagai  macam  tugas atau  proyek  dalam  satu  tempat  yang  berbasis cloud- base tool sebagai penerapan manajemen proyek dengan metode  Kanban  dengan  konsep  menampilkan  seluruh aktivitas tugas dalam satu bentangan dan dapat dilihat oleh setiap anggota dari tim, serta dapat mengatur tugas menjadi boards dan  membagi group menjadi task [1] .
Aplikasi  trello  merupakan  aplikasi  open  source  atau gratis yang terdiri dari fitur boards, lists, dan cards yang memudahkan dalam mengatur aktivitas tugas [2].
Keunggulan  aplikasi  trello  yaitu  fleksibel  dapat diakses  menggunakan  PC,  laptop  dan  handphone dengan menggunakan koneksi internet serta mengakses browser .  Fitur  yang  disediakan  trello  adalah  tampilan antar muka yang sederhana, responsive, tersedia versi mobile,  dapat  mengunggah  foto,  lampiran  lain  dan tersedia  kolom  komentar,  terdapat  notifikasi
ISSSN: 2745-701X E-ISSN: 2745-7028 http://journals2.ums.ac.id/index.php/abditeknoyasa/

## PELATIHAN  PEMANFAATAN  APLIKASI  TRELLO  UNTUK  MENINGKATKAN EFEKTIFITAS  MANAJEMEN  PROYEK  PADA  KARYAWAN  PT.  JAYA  PERSADA INDONESIA
Ika Kurniawati 1* Sistem Informasi Universitas Nusa Mandiri ika.iki@nusamandiri.ac.id
Fachri Amsury 2 Sistem Informasi Universitas Nusa Mandiri fachri.fcy@nusamandiri.ac.id
Heriyanto 3 Sistem Informasi Universitas Nusa Mandiri heriyanto.hio@nusamandiri.ac.id
Muhammad Rizky Fahdia 4 Sistem Informasi Universitas Nusa Mandiri rizki.muz@nusamandiri.ac.id
* Corresponding author

## ABSTRAK
Trello  menyediakan  sebuah  fasilitas  dimana  setiap  orang  yang  terlibat  dalam tugas  atau  proyek  tersebut  bisa  memonitor  tugas  apa  saja  yang  sedang dikerjakan, siapa yang mengerjakan dan sudah sejauh mana tugas tersebut telah dikerjakan. Banyak orang yang belum mengenal dan memanfaatkan Trello untuk membantu  manajemen  proyek  dalam  pekerjaan  mereka,  seperti  halnya karyawan pada PT. Jaya Persada Indonesia (JPI). Berdasarkan hal tersebut maka dibuatlah sebuah pengabdian masyarakat berupa pelatihan pemanfaatan Trello untuk  meningkatkan  efektifitas  manajemen  proyek  pada  karyawan  PT  JPI. Metode  yang  digunakan  dalam  kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini menggunakan  adalah  pelatihan  yakni  ceramah,  demonstrasi  dan praktikum yang dilaksanakan secara hybrid learning. Tujuan dari kegiatan ini agar  karyawan PT JPI dapat mengenal dan memanfaatan aplikasi trello dalam manajemen proyek, membantu memonitor deadline suatu tugas, sehingga dapat meningkatkan  produktivitas  dan  efektifitas  karyawan  dalam  mengelola pekerjaan. Hasil yang diperoleh dari hasil kuesioner yang telah disebarkan kepada peserta pelatihan, diketahui bahwa pelatihan  ini berhasil dan bermanfaat untuk mendukung pekerjaan mereka.
KATA KUNCI: Manajemen proyek, pelatihan, program kerja,  trello.
Naskah dikirim 11 November 2022 Naskah direvisi  13 Desember 2022 Naskah diterima  15 Desember 2022
pemberitahuan  via  email,  log  aktifitas,  fitur  tag,  label serta dukungan API bagi pengembang [3].
PT. Jaya Persada Indonesia (JPI)  berdiri sejak tahun 2014,  mengawali  program  usaha  pengembangan properti yang memiliki nilai semangat kebersamaan. PT JPI  Property  bergerak  dalam  bidang  usaha  keagenan property  yang  profesional.  Revolusi  industri  4.0 memberikan  inspirasi  bagi  PT  JPI  untuk  menghadirkan program pelatihan yang lebih intensif dan terpadu, yang disebut  dengan  istilah  JPI  Incubator  Bisnis.  Banyaknya kegiatan dan pekerjaan karyawan PT JPI menyebabkan pekerjaan  tersebut  tidak  tercatat  dengan  baik. Perkembangan project juga  tidak  dapat  diketahui mengenai  status  dari  masing-masing project yang terdapat  didalamnya  dan  siapa  anggota  yang  terlibat dalam  kegiatan  tersebut  [4].  Dalam  suatu  kegiatan proyek,   fungsi   perencanaan   (planning), pelaksanaan (updating),   dan pengendalian  (controlling)  merupakan unsur  utama  yang  menentukan  keberhasilan kegiatan proyek  [5].  Hal  ini  terkait  dengan  estimasi  yang diperlukan  di  dalam  penjadwalan,  baik  dari  segi keterkaitan  pekerjaan,  waktu,  tenaga,  biaya,  maupun pemanfaatan  jadwal  sebagai  kontrol  di  dalam pelaksanaannya.  Keterlambatan  jadwal  dari  rencana yang      telah      disusun  pada  proyek      konstruksi merupakan      salah  satu    masalah    yang    dapat memberikan  kerugian  untuk  berbagai    pihak    pada proyek [6].
Trello  adalah  aplikasi  manajemen  proyek  yang bagus dan memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi  dengan  tim  [7].  Trello  adalah  aplikasi gratis  yang  berisi boards,  lists, dan cards yang memungkinkan tim mengatur proyek dengan cara yang menyenangkan dan fleksibel [8]. Users dapat mengatur proyek menjadi boards , membagi proyek menjadi grup, dan membagi grup menjadi tasks [9]. Karyawan PT JPI belum  mengenal  dan  belum  memiliki  pemahaman dalam  menggunakan  aplikasi  trello  untuk  membantu aktivitas  manajemen  proyek.  Keunggulan  trello  yang fleksibel  serta  fungsinya  seperti  papan  tulis  yang berisikan sticky  notes dapat  membantu  memonitor proyek  atau  deadline  suatu  tugas.  Dilain  sisi  latar belakang dari karyawan yang beragam, sehingga perlu adanya  pemberian  pengetahuan  dan  pelatihan  untuk meningkatkan kompetensi dari karyawan agar mampu
bersaing  seiring  semakin  berkembangnya  perusahaan [10].
Berdasarkan  latar  belakang  tersebut  Tim pengabdian  kepada  masyarakat  Universitas  Nusa Mandiri  mengadakan  kegiatan  pengabdian  kepada masyarakat  dengan  program  pelatihan  pemanfaatan aplikasi Trello untuk manajemen proyek pada PT. Jaya Persada Indonesia dengan tujuan dapat meningkatkan produktivitas kerja  karyawan.

## METODE

## A. Persiapan
Sebelum  melaksanakan  kegiatan  pelatihan  di  PT JPI,  penulis  melakukan  wawancara  kepada  pihak penanggung jawab PT JPI  terkait dengan permasalahan yang  sedang  dihadapi.  Informasi  yang  diperoleh  dari wawancara  adalah  sedikitnya  pengetahuan  mengenai penggunaan  aplikasi  trello,  belum  memanfaatkan aplikasi  trello  dalam  manajemen  proyek,  belum mempunyai  pemahaman  yang  mendalam  terkait mengoptimalkan  pengguaan  aplikasi  trello  untuk meningkatkan produktivitas kerja.
Penulis  menyusun  bahan/materi  yang  akan disampaikan  pada  pelatihan  ini,  sesuai  dengan kebutuhan  mitra.  Berdasarkan  masalah  yang  sudah iidentifikasi, solusi permasalahan yang ditawarkan dari identifikasi masalah yang dihadapi oleh mitra tersebut dapat  disajikan  dalam  bentuk  tabel  1  solusi permasalahan mitra.

## Tabel 1. Solusi Permasalahan
Permasalahan Solusi Keterangan Sedikitnya pengetahuan mengenai pengunaan aplikasi trello Memberikan edukasi mengenai bagaimana menggunakan aplikasi trello dan fitur yang disediakan Dampaknya yang terjadi pada staf PT. JPI mampu mengoprasionalkan aplikasi trello dan memahami fitur yang tersedia
Belum memanfaatkan aplikasi trello dalam manajemen kerja Memberikan penyuluhan berupa materi memanfaatkan secara maksimal dalam pemanfaatan aplikasi trello untuk manajemen kerja Dampak dari solusi tersebut adalah mengetahui bagaimana memanfaatkan secara maksimal aplikasi trello untuk manajemen kerja staf PT. JPI
Belum mempunyai pemahaman yang mendalam terkait mengoptimalkan aplikasi trello untuk meningkatkan produktivitas kerja Memberikan penyuluhan berupa materi pengetahuan terkait mengoptimalkan aplikasi trello untuk meningkatkan produktivitas kerja Dampak dari solusi tersebut adalah pemahaman yang baik tentang mengoptimalkan aplikasi trello untuk meningkatkan produktivitas kerja

## B. Pelaksanaan
Metode  Pengabdian  Masyarakat  yang  digunakan adalah  Pelatihan  diawali  dengan  pemaparan pengenalan  aplikasi  Trello,  manfaat  Trello  untuk manajemen proyek, dan praktik penggunaan Trello.

## Gambar 1. Prosedur Kerja Tim Pengabdian Masyarakat
Teknis  pelaksanaan  dalam  menyampaikan  materi pelatihan adalah hybrid learning yakni menggabungkan atau mengkombinasikan pembelajaran daring dan tatap muka  sehingga  peserta  yang  berhalangan  datang  ke lokasi bisa tetap mengikuti pelatihan workshop virtual menggunakan  media  zoom  meeting.  Para peserta dibekali dengan bahan materi berupa modul yang sudah disipakan oleh tim, setelah materi diberikan dilanjutkan dengan diskusi tanya jawab agar tim memahami secara langsung  permasalahan  apa  yang  sering  ditemui  oleh peserta dalam menggunakan trello agar materi praktek yang  diberikan  lebih  tepat  sasaran  dan  sesuai  dengan kebutuhan  peserta.  Setelah  selesai  pemaparan  materi dilanjutkan  dengan  diskusi  dan  tanya  jawab  antara peserta  dengan  tim  tutor,  kemudian  sesi  selanjutnya dilakukan praktek secara langsung tentang penggunaan aplikasi  trello  dengan  menggunakan  smartphone  dan laptop masing-masing peserta.

## C. Evaluasi
Evaluasi  kegiatan  dilakukan  untuk  mengetahui feedback,  berupa  tanggapan  dari  mitra  yakni  PT  JPI. Evaluasi kegiatan ini juga dilakukan untuk mengetahui kesesuaian  antara  hasil  identifikasi  awal  penggunaan
media  dalam  pemasaran  dengan  kegiatan  pelatihan yang  diberikan.  Bentuk  evaluasi  kegiatan  ini  dilakukan dengan cara penyebaran kuisioner.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Pelaksanaan
Pada  kegiatan  Pengabdian  Masyarakat  dengan tema  pelatihan  pemanfaatan  aplikasi  trello  untuk meningkatkan efektivitas manajemen proyek di PT JPI, pelaksanaan  pelatihan dengan metode ceramah serta latihan studi kasus dengan teknik hybrid learning yakni menggabungkan atau mengkombinasikan pembelajaran daring  dan  tatap  muka  sehingga  peserta  yang berhalangan  datang  ke  lokasi  bisa  tetap  mengikuti pelatihan,  dimana  pelatihan  daring  menggunakan aplikasi Zoom Meeting. Pelaksanaan pelatihan dilakukan pada hari Sabtu, tanggal 22 Oktober 2022 jam 09.00 – 13.30  WIB  di  Jl.  Gusti  Ngurah  Rai  No.  4,  Pondok  Kopi Jakarta  Timur dengan  jumlah  peserta  yang  mengikuti pelatihan ini sebanyak 24 orang.
Kegiatan  pelatihan  diawali  dengan  pemaparan pengenalan  aplikasi  Trello,  manfaat  Trello  untuk manajemen  proyek,  dan  praktik  penggunaan  Trello. Trello  yang  merupakan  aplikasi  kolaborasi  yang memungkinkan  kita  untuk  mengatur  berbagai  proyek dalam  satu  tempat.  Dengan  Trello,  semua  orang  di proyek tersebut bisa tahu apa yang sedang dikerjakan, siapa yang mengerjakannya dan sudah sejauh mana ia mengerjakannya.  Fitur-fitur  yang  ada  di  Trello diantaranya : board, list, dan card.
1. Membuat Board (Ruang Diskusi) di Trello, Boards adalah  sebuah  penanda  pekerjaan  yang  sedang kita  kerjakan.  Untuk  dapat  membuat  Board  kita harus  membuat  account  terlebih  dahulu, kemudian pilih Create New Board, masukkan Title.

## Gambar 2. Membuat board
2. Membuat  List,  List  merupakan  wadah  dari  Cards agar tertata rapi dimana kita bisa membuat daftar langkah  kerja  atau  tahapan  yang  harus  dilakukan untuk  menyelesaikan  proyek,  fitur  ini  bekerja layaknya  workflow.  untuk  membuat  List,  klik tombol  add  list  dan  klik  save,  List  ini  bisa  diisi program/departemen atau kategori lainnya.

## Gambar 3. Membuat list
3. Membuat  Card,  Card  merupakan  komponen  paling penting,  berguna  untuk  memasukkan  ide  atau  tugas yang harus diselesaikan. Cara membuatnya klik Add a Card.  Beri  nama  pada  Card.  Jika  sudah  selesai membuat Card, bisa mengubah pengaturannya untuk memberikan
deskripsi atau informasi
tentang deadline tugas
tersebut, juga bisa
menambahkan  Label  untuk  memberi  warna  Card.  , Cards  dapat  digunakan  untuk  mencatat  peraturan seperti kebijakan proyek atau tata tertib perusahaan

## Gambar 4. Membuat card
4. Kita  juga  dapat  memberikan  label  pada  setiap pekerjaan dan memberikan check list pada tugas yang telah selesai dikerjakan.

## Gambar 5. Membuat label dan memberikan check list
Pada  saat  penyampaian  materi  yang  dilaksanakan secara hybrid yakni gabungan tatap muka dan daring, peserta dapat langsung bertanya jika terdapat hal yang kurang  dimengerti  dari  materi  yang  disampaikan.  Di bagian akhir pelatihan, peserta diajarkan praktik untuk membuat program kerja  menggunakan aplikasi Trello.
Gambar 6. Kegiatan pelatihan daring
Kegiatan pelatihan daring dapat dilihat pada gambar 6 dengan media  zoom  meeting  dan  gambar  7  pelatihan  secara  tatap muka dilaksanakan di Jl. Gusti Ngurah Rai No. 4, Pondok Kopi Jakarta Timur.

## Gambar 7. Kegiatan pelatihan tatap muka
Pelatihan  pemanfaatan  aplikasi  Trello  untuk meningkatkan  efektivitas  pada  manajemen  proyek  ini melibatkan  dosen  dan  mahasiswa  Universitas  Nusa Mandiri  serta  peserta  dari  karyawan  PT  JPI  yang mendapatkan manfaat pelatihan. Target dari pelatihan ini diantaranya :
1) Memberikan pengetahuan mengenai penggunaan aplikasi Trello.
2) Memberikan  pemahaman  terkait  bagaimana memanfaatkan  aplikasi  Trello  untuk  manajemen proyek.
3) Peserta  dapat  menggunakan  Trello  untuk mengatur  jadwal  setiap  pekerjaan  (task)  seperti pekerjaan menjadi lebih terstruktur, mengetahui deadline sebuah pekerjaan,
berkomunikasi  dengan  rekan  melalui  kolom komentar.

## B. Evaluasi
Setelah  pelaksanaan  kegiatan  pelatihan  selesai, para para peserta diberikan kuesioner. Lembar Kuisioner berisi pertanyaan secara umum mengenai manfaat dan kepuasan  peserta  terhadap  kegiatan  pelatihan  yang dilaksanakan.    Hasil  kuesioner  yang  telah  diisi  oleh peserta  menunjukkan  bahwa  sebagian  besar  peserta puas  dengan  kegiatan  pelatihan  pemanfaatan  aplikasi Trello untuk manajemen proyek dinilai bermanfaat.

## Gambar 8. Diagram Hasil Kuesioner Peserta Pelatihan
Hasil kuesioner dapat dilihat pada gambar 8, dapat diketahui bahwa sebanyak 13 peserta menjawab sangat puas untuk informasi kegiatan pada saat pelaksanaan. Pada  aspek  kesesuaian  materi/modul  pelatihan sebanyak 14 peserta sangat puas terhadap kesesuaian materi.  Pada  aspek  sarana  yang  digunakan  saat pelatihan,  peserta  yang  menjawab  sangat  puas sebanyak  15  orang,  dan  untuk  aspek  penjelasan  tutor dalam menyampaikan materi sebanyak 15 orang sangat puas dengan aspek tersebut. Selanjutnya untuk manfaat materi yang disampaikan sebanyak 14 orang menjawab sangat puas. Dari hasil kuesioner dapat kami simpulkan bahwa  pelatihan  pemanfaatan  aplikasi  trello  untuk meningkatkan  efektivitas  manajemen  proyek  berhasil berjalan dengan baik dan bermanfaat untuk karyawan PT JPI.

## KESIMPULAN
Kegiatan  pengabdian  masyarakat  yakni  program pelatihan  pemanfaatan  aplikasi  Trello  untuk meningkatkan efektifitas dalam manajemen proyek utuk karyawan  PT  JPI  telah  berhasil  dilaksanakan  dengan baik.  Para  peserta  pelatihan  dapat  mengetahui  dan menggunakan  aplikasi  Trello  untuk  mendukung manajemen proyek mereka, hal ini diketahui dari praktik
0 5 10 15 20 Informasi kegiatan pada saat… Kesesuaian materi/modul… Sarana yang digunakan pada… Penjelasan tutor dalam… Manfaat materi yang disampaikan Hasil Kuesioner Peserta Pelatihan Sangat Puas Puas Cukup Puas Tidak Puas Sangat Tidak Puas
yang  dilaksanakan di bagian akhir pelatihan dan hasil kuesioner yang dibagikan kepada peserta. Kegiatan ini sesuai dengan target kegiatan pengabdian masyarakat, yakni peserta dapat mengetahui aplikasi trello, peserta dapat  memanfaatkan  aplikasi  trello  untuk  manajemen kerja  mereka,  dan  peserta  dapat  menerapkan  fungsi yang  ada  pada  aplikasi  trello  untuk  meningkatkan efektivitas  manajemen  proyek  di  PT  JPI  seperti mengatur  jadwal  pekerjaan,  mengetahui  dealine pekerjaan  dan  catatan  pekerjaan  menjadi  lebih terstruktur. Hal ini diperoleh dari hasil kuesioner yang telah  disebarkan  kepada  peserta  pelatihan  dan diketahui  bahwa  pelatihan  ini  bermanfaat  untuk mendukung pekerjaan mereka.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis  mengucapkan  terima  kasih  kepada penanggungjawab dan seluruh peserta pelatihan yakni PT  Jaya  Persada  Indonesia  yang  telah  mengikuti  dan mendukung kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini sehingga  kegiatan  ini  dapat  berjalan  dengan  baik  dan lancar.  Terima  kasih  juga  kepada  seluruh  panitia penyelenggara dan mahasiswa Universitas Nusa Mandiri yang  telibat  pada  kegiatan  pengabdian  kepada masyarakat ini.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] L.  Studies,  “August  2011  Intake  PROBLEM  BASED  L EARNING ( PBL ),” Security , vol. 33, no. August 2011,
pp. 169–184, 2012.
[2] Sukarno,  Sularmi1,  Suharno,  and  T.  A.  Susilo, “Peningkatan kemampuan guru dalam mengembangkan penilaian portofolio berbasis trello melalui  metode  pelatihan  dan  pendampingan  di sekolah dasar,” Didakt. Dwija Indria , vol. 9, no. 4, pp. 1–4, 2021.
[3] T.  Tohirin  and  S.  R.  Widianto,  “Peran  Trello  dalam Adopsi  Agile  Scrum  Pada  Pengembagan  Sistem Informasi  Kesehatan,” Multinetics ,  vol.  6,  no.  1,  pp.
32–39, 2020, doi: 10.32722/multinetics.v6i1.2763.
[4] N. Husufa and D. Djahidin, “Pengenalan Tools Trello untuk Anggota PKK Kelurahan Meruya
Utara”, pengabdian , vol. 6, no. 2, pp. 559-564, May 2021.
[5] A.  Herzanita,  D.  Perwitasari,  and  K.  R.  Ririh, “PELATIHAN MANAJEMEN PROYEK PADA SISWA SMK UNTUK MENINGKATKAN KOMPETENSI”, JANATA ,  vol.  1,  no.  1,  pp.  7-12,
Jun. 2021.
[6] Perdana,  S.,  &  Rahman,  A.,  "Penerapan
Manajemen  Proyek  Dengan  Metode  CPM (Critical Path Method) Pada Proyek Pembangunan SPBE", Amaliah: Jurnal
Pengabdian Kepada Masyarakat , vol 3, no. 1, pp. 242-250, 2019.
[7] Johnson,  H.  A.  Trello. Journal  of  the  Medical  Library Association: JMLA, 105 (2), 209-211, 2017.
[8] Trello.  (2019). Trello  helps  teams  work  more collaboratively  and  get  more  done .  Trello,  Inc. Retrieved December 28, 2019 from http://trello.com/ [9] Anonymous. What is Trello and how can it help me? . Retrieved September 8, 2022 from https://www.abdn.ac.uk/toolkit/documents/uploads /trello.pdf
[10] Hartono,  W.,  &  Handayani,  D.  "Pelatihan Penjadwalan  Proyek  Konstruksi  dengan Microsoft  Project  Pada  PT  Insan  Pesona Kabupaten Pati". SEMAR (Jurnal Ilmu Pengetahuan,  Teknologi,  dan  Seni  bagi Masyarakat) , vol 11 no. 1, pp. 61-69, 2022.