## SISTEM INFORMASI PROFIL PENDIDIKAN BERBASIS WEB DI DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SIDOARJO
Achmad Yasid 1) , Wildan Adji Nasrullah 2)
1,2 Prodi Manajemen Informatika, Fakultas Teknik,Universitas Trunojoyo Jl. Raya Telang, PO BOX 2 Kamal, Bangkalan E-mail : 1 ayasid@trunojoyo. ac.id , 2 nasrullah95wildan@gmail.com

## ABSTRAK
Dinas  Pendidikan  (Dispendik)  Kabupaten  Sidoarjo  memiliki  tugas  untuk  mengelola  data pendidikan  di  kabupaten.    Adapun  permasalahan  yang  sering  terjadi  adalah  pendataan  profil pendidikan  sekolah.  Hal  ini  dikarenakan  Dispendik  tidak  memiliki  data  yang  lengkap.  Untuk mengatasi  masalah  tersebut,  maka  dibuatlah  sebuah  sistem  informasi  profil  pendidikan  berbasis web pada kabupaten Sidoarjo. Fitur yang ada dalam sistem tersebut antara lain pencarian peta dan lokasi  sekolah, daftar  sekolah  pada  semua  jenjang,  detail data  sekolah, daftar  guru,  daftar  siswa, daftar  pegawai,  album  prestasi, rating sekolah,  komentar,  hasil  rekapitulasi,  grafik,  laporan  dan proses  validasi  operator  sekolah.  Pada  penerapannya,  sistem  informasi  ini  dapat  memudahkan dalam proses pendataan profil pendidikan baik bagi pihak sekolah, Dispendik dan masyarakat.
Kata kunci: sistem informasi, profil pendidikan, web.

## ABSTRACT
The Education Official (Dispendik) of Sidoarjo has a duty to manage the data of education in the distrcit.  In  the  data  management,  one  problem  often  occurs  –  a  collection  of  school  education profile which is due to the incomplete data support. To overcome the problem, a web-based profile of  education  information  system  is  created.  The  system’s  features  include:  searching  map  and location of school, data of any schools at all levels, detail information of school profile, teachers data,  students  data,  employees  data,  album  of  accomplishments,  school  rating,  comments, recapitulation, reports and graphs, and also validation process of school operator. In its practice, this information system can easily facilitate the data collection process for the educational profile of the school, the Education Official and the society
Keywords: Information system, educational profile, web.

## PENDAHULUAN
Profil pendidikan merupakan gambaran  mengenai  tingkat  pendidikan pada  suatu  wilayah  tertentu.  Gambaran pendidikan  ini  dapat  dilihat  dari  dua variabel yaitu indikator dan data. Indikator pendidikan terdiri atas indikator nonpendidikan  dan  pendidikan.  Begitu juga  pada  variabel  data  yaitu  terdiri  atas data nonpendidikan dan pendidikan.
Data pendidikan  fokus pada data pendidikan dasar dan menengah
(Dikdasmen)  yaitu  Sekolah  Dasar  (SD), Sekolah  Menengah  Pertama  (SMP)  dan Sekolah  Menengah  Atas  (SMA)  serta rangkuman  Dikdasmen.  Disamping  itu juga  dilengkapi  variabel  prasarana  dan sumberdaya manusia. Prasarana pendidikan  yang  dimaksud  dapat  berupa ruang  kelas,  perpustakaan,  ruang  usaha kesehatan, ruang komputer, ruang laboratorium,  dan  ruang  olah  raga.
Sedangkan sumberdaya
manusia diantaranya  yaitu  guru,  siswa,  dan lulusan. Pada  sisi  lain,  perkembangan
teknologi  dan  sistem  informasi  yang cepat dapat memberikan manfaat diberbagai bidang kehidupan salah
satunya  pada  bidang  pendidikan  [1,2].
Penelitian  mengenai  profil  pendidikan yang pernah
dilakukan adalah menjadikan profil pendidikan terintegrasi kedalam  suatu  database  dengan  juga menambahkan  fitur  pengolahan  dana bantuan  operasional  sekolah  (BOS)  [3]. Namun, sistem informasi profile
pendidikan tersebut masih dapat ditambahkan  lagi  fitur  aplikasi  yang  lain yang dapat menyesuaikan dengan kebutuhan  pengguna  sesuai  dengan proses bisnis pada setiap daerah.
Pada  penelitian  ini  informasi profil  pendidikan  yang  selama  ini  dibuat secara  manual  pada  Dinas  Pendidikan  di Kabupaten  Sidoarjo  dibangun  dengan menggunakan  teknologi  berbasis  web sehingga memudahkan manajemen dalam mendapatkan  informasi  secara  cepat tentang gambaran pendidikan dari tingkat Sekolah  Dasar  (SD)  sampai  Sekolah Menengah  Atas  (SMA)  beserta  dengan
variabel  data  pendukungnya.  Lebih  jauh interaksi dengan masyarakat juga
diberikan  dengan  menambahkan  fitur pencarian  sekolah  menggunakan  google maps application  program  interface (APIs)  serta  memfasilitasi  masyakat untuk  memberikan  saran  dan  masukan pada sekolah tertentu.
Dengan mengimplementasikan sistem informasi profil pendidikan
berbasis  web  maka  integrasi  data  dari semua  jenjang  pendidikan  di  Kabupaten Sidoarjo  dapat  dilakukan.  Sehingga  akan memberikan  informasi  dan  layanan  yang berguna  bagi  masyarkat/pengunjung  dan instansi terkait.

## Tujuan
Adapun  tujuan  dari  penelitian  ini adalah merancang dan membangun sistem informasi profil pendidikan berbasis  web  studi  kasus  di  Kabupaten Sidoarjo.

## Ruang Lingkup
Adapun  batasan  permasalahan yang dihadapi adalah :
1).  Menerapkan  teknologi  informasi berbasis  web  untuk  membangun  sistem informasi profil pendidikan di Kabupaten Sidoarjo.
2).  Membangun  fitur  aplikasi  data pendidikan  yaitu  dikdasmen  dan  variabel pendidikan  yang  terdiri  dari  variabel prasarana  dan  sumberdaya  manusia  dan interaksi dengan masyarakat.

## TINJAUAN PUSTAKA Unified Modeling Language (UML)
UML  merupakan  bahasa  grafis untuk merancang, membuat dan
mendokumentasikan artifak sistem perangkat  lunak  secara  intensif  [4]. Dengan menggunakan UML, maka blueprint sistem  dapat  dibuat  secara standar  dimana  didalamnya  mencakup konseptual sistem seperti business proses dan  fungsional  sistem  seperti  statemen bahasa  pemrograman,  skema  database, serta  komponen  yang  dapat  digunakan kembali.  Untuk  mendefinisikan  sistem
perangkat lunak, UML mempunyai notasi dan sematik yaitu :
- Diagram  interaksi  pengguna  atau use  case  diagram  dimana  pada diagram ini akan mendeskripsikan  batasan  dan interaksi  antara  sistem  yang dibangun dengan pengguna. - Diagram Interaksi atau communication model . Menjelaskan  bagaimana  setiap objek pada sistem akan berinteraksi  dengan  objek  yang lain  sehingga  suatu  proses  dapat diselesaikan. - State atau dynamic model, menjelaskan keadaan atau kondisi class dari waktu kewaktu sehingga workflow dari  sistem yang  akan  diimplementasikan akan tampak.
- Logical atau class model . Mendiskripsikan semua class dan objek  yang  akan  membangun sistem - Physical component model, menggambarkan  software  atau hardware yang membangun sistem. - Physical Deployment Model, yaitu  mendeskripsikan  arsitektur fisik  dan  deployment  komponen pada arsitektur hardware.

## METODE
Pada  peneltian  ini  menggunakan metodologi  interview,  studi  literature, dan Software  Development  Life  Cycle
(SDLC) yaitu
analisa system,
perancangan,  pembuatan  dan  ujicoba serta implementasi.

## ANALISA
Tujuan pada tahap analisa adalah mendapatkan  kebutuhan  pengguna  dan kebutuhan  sistem.  Teknik  wawancara dilakukan pada dinas pendidikan
Kabupaten  Sidoarjo  sehingga  didapatkan kebutuhan fungsional dan non fungsional sistem.    Disamping  itu  pengamatan terhadap  beberapa  website  pemerintah yang telah menggunakan sistem informasi profile pendidikan juga dilakukan seperti pada website Pemerintah  provinsi  DKI  jakarata  pada alamat http://datadikdki.net dan pemerintah  kota  Surabaya  pada  alamat http://profilsekolah.dispendik.surabaya.g
o.id/.  Dari  hasil  analisa  tersebut  dapat diperoleh  use  case  diagram  seperti  pada Gambar 1.
Grambar 1. Use case diagram sistem
Dalam rancangan use case diagram  tersebut,  sistem  terdiri  atas empat  aktor  yaitu  pengunjung,  Admin sekolah, Kepala Dinas dan Admin Dinas. Adapun  kemampuan  dan  hak  akses  yang harus  dimiliki  oleh  aktor  tersebut  dapat dilihat pada Tabel 1.

## Tabel 1. Daftar Aktor
Aktor Hak akses Kemam-puan Pengunju ng Melihat informasi profile sekolah, Pencarian sekolah, Memberi rating, komentar, saran untuk sekolah tertentu Mengakses komputer, Mengakses internet,
Membuka web sistem informasi profile sekolah
Admin Seko-lah Melihat informasi profile sekolah,
Pencarian sekolah, Memberi rating, komentar, saran untuk sekolah tertentu
Entri data dikdasmen, sarana prasarana dan SDM sekolah
Mengakses computer, Mengakses internet, Login ke backend profile sekolah masing-masing
Kepala Dinas Melihat informasi profile sekolah,
Pencarian sekolah,
Memberi rating, komentar, saran untuk sekolah tertentu Melihat laporan data sekolah Mengakses computer, Mengakses internet, Login ke backend halaman untuk pimpinan
Admin Dinas Mengakses semua fitur sistem
Login ke backend administrator
Untuk  penjelasan  use  case  dapat  dilihat pada Tabel 2.

## Tabel 2. Daftar Use case
ID Use case UC-01 Login UC-02 Melihat informasi profile sekolah UC-03 Pencarian sekolah UC-04 Memberi rating, komentar, saran untuk sekolah tertentu UC-05 Entri data dikdasmen, sarana prasarana dan SDM sekolah UC-06 Melihat laporan data sekolah UC-07 Entri data master sekolah
Sedangkan  dekomposisi  use  case realization  untuk  sistem  dapat  dilihat pada Tabel 3.

## Tabel 3. Use case realization
ID Use case realization Deskripsi UCR-01- 01 Login Login diperlukan oleh admin sekolah untuk mengakses entri data dikdasmen, sarana prasarana dan SDM sekolah. Kepala dinas memerlukan login untuk melihat laporan data sekolah. Sedangkan admin dinas harus login untuk melakukan entri data master sekolah dan melihat laporan data sekolah UCR-02- 01 Melihat informasi profile sekolah Informasi profile sekolah dapat dilihat oleh semua aktor berdasarkan nama
sekolah, jenjang sekolah, data guru, daerah/lokasi, waktu dan prestasi sekolah UCR-03- 01 Pencarian sekolah Pencarian sekolah dapat diakses oleh semua aktor berdasarkan nama
sekolah, jenjang sekolah dan lokasi aktor berada yang ditampilkan dalam bentuk peta. UCR-04- 01 Memberi rating, komentar, saran untuk sekolah tertentu
Semua aktor dapat memberikan rating,
komentar dan saran pada sekolah tertentu dengan UCR-05- 01 Entri data dikdasmen, sarana prasarana dan SDM sekolah Admin sekolah dapat melakukan perintah menambah, merubah, menghapus dan melihat data dikdasmen, sarana prasarana dan SDM
sekolah masig-masing dengan login terlebih dahulu UCR-06- 01 Melihat laporan data sekolah Laporan data sekolah dapat dilihat oleh Kepala dinas baik dalam bentuk grafik atau ringkasan dengan login terlebuh dahulu UCR-07- 01 Entri data master sekolah Admin dinas dapat menambah, update ,
delete dan membaca data sekolah.
Untuk kebutuhan non fungsional sistem dapat dilihat pada Tabel 4.

## Tabel 4. Kebutuhan non fungsional
SKPL-ID Keterangan SRS-NF01 Availability – ketersediaan sistem dapat diakses  dalam 24 jam dan 7 hari dalam seminggu SRS-NF02 Reliability – Kehandalan sistem berkaitan dengan kebutuhan sistem dan hosting web SRS-NF03 Ergonomy – sistem yang dibangun harus memberikan kenyamanan bagi pengguna dan mudah untuk dioperasikan SRS-NF04 Security – keamanan sistem untuk melindungi data dari dari pihak yang tidak memiliki hak akses.

## Desain

## Arsitektur/Infrastruktur
Gambar  2  menjelaskan  tentang sistem  yang  dibuat,  sistem  informasi  ini
bersifat online yang  menggunkan  koneksi jaringan internet sehingga seluruh masyarakat dapat mengakses web ini.  Aplikasi web, web service dan database tersimpan pada computer server di web hosting. Pengunjung, admin sekolah, kepala dinas dan admin dinas mengakses dari laptop maupun mobile device yang  terkoneksi  dengan  internet  sesuai dengan hak akses yang dimiliki.

## Perancangan Database
CDM ( Conceptual Data Model) dan PDM  ( Physical  Data  Model )  memberikan gambaran  desain database pada  Sistem Informasi Profil Pendidikan tersebut. Gambar 3  menyajikan  PDM  Sistem  Informasi  Profil Pendidikan Berbasis Web.
Gambar 2. Infrastruktur Sistem Informasi Profile Sekolah
Gambar 3. CDM Sistem Informasi Profile sekolah

## Implementasi Sistem
Sistem  dikembangkan  dengan membangun database menggunakan Mysql  dan  bahasa  pemrograman  PHP. Disamping itu aplikasi juga menggunakan Gogle Maps API ( application programming interface ) untuk  membuat  fitur  peta  pencarian sekolah.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil  dari  implementasi  sistem berupa  aplikasi  berbasis  web  yang  dapat di akses pada alamat http://sekolah.simadu.web.id
Aplikasi web  terdiri  dari  halaman  beranda, sekolah,  guru,  rekapitulasi,  grafik  dan area operator.
Halaman  beranda  memberikan menu  pintas  untuk  menuju  halaman lainnya  yaitu  halaman  peta  sekolah,  cari sekolah,  Grafik  sekolah  dan  rekap sekolah. Dengan peta sekolah pengunjung dapat mencari lokasi sekolah berdasarkan jenjang sekolah, nama sekolah  dari  lokasi  pengunjung  yang ditunjukkan  pada  Gambar  4.  Halaman daftar sekolah berfungsi untuk
menampilkan informasi semua sekolah di Kabupaten  Sidoarjo.  Fitur  pencarian diberikan  guna memudahkan  untuk mendapatkan  nama  sekolah  berdasarkan jenjang  pendidikan  yang  tunjukkan  pada Gambar  5  Sedangkan  halaman  Grafik sekolah  menampilkan  laporan  profile pendidikan  dalam  bentuk  grafik  seperti pada  Gambar  6.  Halaman  rekap  sekolah menampilkan informasi profile pendidikan dalam bentuk laporan ringkasan  dalam  bentuk  angka  yang ditunjukkan pada Gambar 7.
Gambar 4. Peta sekolah
Gambar 5. Daftar Sekolah

## Gambar 6. Grafik profile pendidikan
Gambar 7. Rekap data sekolah

## SIMPULAN
Telah dikembangkan  aplikasi sistem  informasi  profile  pendidikan untuk  Dinas  Pendidikan  Kabupaten Sidoarjo.  Dri  ujicoba  yang  dilakukan dengan  menggunakan  data  yang  dari Dinas  Pendidikan  Kabupaten  Sidoarjo, sistem  dapat  berjalan  dengan  baik.  Akan tetapi pada implementasi nyata sistem ini belum  diterapkan  langsung  pada  setiap sekolah  di  Kabupaten  Sidoarjo  sehingga masih  belum  dapat  melakukan  ujicoba untuk  aktor  admin  sekolah  yang  akan menjadi  ujung  tombak  data  utama aplikasi ini.

## SARAN
Sebagai  saran  dan  masukan, sistem  perlu  dilakukan  ujicoba  langsung pada  setiap  sekolah  yang  menjadi pengguna  utama  karena  data  dikdasmen, sarana dan prasarana dan SDM bersumber dari pihak sekolah tersebut.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Faturrahman, Sholiq, F.A, Muqtadiroh, “ Rancang bangun perangkat lunak sistem kemahasiswaan  dan  alumni  untuk pengembangan sistem informasi terintegrasi sesuai kebutuhan pengisian  borang  akreditasi  BAN-PT
Achmad Yasid dan Wildan Adji Nasrullah, Sistem Informasi Profil ...
pada  jurusan  Sistem  Informasi  ITS ”, Jurnal  Teknik  POMITS  vol.  1,  no  1, hal. 1-5, 2013
[2]  R.B.J.  Purba,  A.M.  Rukmi,  dan  M.I.
Irawan.  “ Rancang  Bangun  Sistem Penilaian  Kinerja  Guru  Berbasis
Aplikasi  Web”. Jurnal  Sains  dan  Seni POMITS  vol.  2,  no.1,  hal.  2337- 3520(2301-828X print). 2013
[3]  R.Ridho.  “Sistem  informasi  profil
pendidikan  berbasis  web  di  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Bandung”. Tesis. UNIKOM. Bandung. 2014 [4]  D.d.  Rosenberg. Use  case  drivern modelling  with  UML:  Theory  and practice . New York:Apress. 2007