JURNAL TAMBORA VOL. 6 NO. 3 OKTOBER 2022 http://jurnal.uts.ac.id Science and Technology
PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMATIKA DAN KOMUNIKASI DALAM PENGELOLAAN OBAT DAN BAHAN MEDIS HABIS PAKAI DI RSUD ASY- SYIFA’

## SUMBAWA BARAT
Ahyar 1
1* Program Studi Magister Manajemen Inovasi Universitas Teknologi Sumbawa *Corresponding Author email: ahyarsalam11@gmail.com

## Abstrak
Diterima Bulan September 2022 Diterbitkan Bulan Oktober 2022 Keyword : Pengelolaan Obat dan Bahan Medis Habis Pakai Pengelolaan  Obat  dan  Bahan  Habis  Pakai  sangat  penting  dalam  sebuah  Rumah  Sakit, dimana  dengan  tatakelola  yang  baik  dalam  pengelolaan  Obat  dan  Bahan  Medis  Habis Pakai  akan  memberikan  pengaruh  yang  sangat  besar  terhadap  jaminan  mutu  pelayanan, yang melibatkan berbagai aspek pelayanan, khususnya pelayanan pengobatan.
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mendeskripsikan  pengelolaan  obat  dan  bahan  medis  habis pakai  di  RSUD  Asy-Syifa’  Sumbawa  Barat  dan  penerapan  pemanfaatan  teknologi informatika  dan  komunikasi  dalam  pengelolaan  obat  dan  bahan  medis  habis  pakai  di RSUD Asy-Syifa’ Sumbawa Barat.
Penelitian ini menggunakan desain kualitatif, didukung dengan data primer yang diperoleh melalui  wawancara  mendalam  dan  data  sekunder  melalui  dokumen.  Data  hasil  penelitian diolah dan dianalisis menggunakan pendekatan isi.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan obat dan BMHP  di RSUD Asy-Syifa’ Sumbawa  Barat  saat  ini  sulit  untuk  melakukan  pemantauan  secara  cepat  dan  tepat, sehingga  menghambat  dalam  perencanaan  obat  dan  bahan  medis  habis  pakai  dan efektivitas dan efisiensi  anggaran. Penerapan teknologi informasi dan informatika masih belum  optimal  karena  terdapat  beberapa  kendala,  berupa  sumber  daya  manusia  kurang memahami penggunaan aplikasi, sarana dan prasarana pendukung pengoperasian aplikasi belum  memadai,  jaringan  internet  pendukung  aplikasi  sering  bermasalah.  Kegiatan pelaksanaan  pengelolaan  obat  dan  bahan  medis  habis  pakai  masih  perlu  dimaksimalkan agar  tidak  terjadi  kekurangan  atau  kekosongan  obat  yang  merupakan  masalah  utama dalam pelayanan yang mempengaruhi perencanaan dan pengadaan obat dan bahan medis habis pakai. Pelaksanaan pengelolaan obat  dan bahan medis habis pakai  yang baik akan menghasilkan  kualitas  pelayanan  yang  bermutu  serta  menjaga  efektivitas  dan  efisiensi obat di RSUD Asy-Syifa’ Sumbawa Barat.

## PENDAHULUAN
Perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan teknologi  khususnya  di  bidang  kesehatan  sangat pesat  dan  semakin  maju.  Hal  ini  dapat  dinilai  dari pemanfaatan dan penerapan teknologi pada hampir semua  bidang  kesehatan  mulai  dari  tingkat pelayanan  di  masyarakat,  pemerintah  dan  swasta. Teknologi  informasi  juga  peran  besar  dalam kehidupan  sehari-hari  manusia.    Hampir  setiap orang  saat  ini  telah  bergantung  dengan  teknologi. Karena,  setiap  hari  kita  membutuhkan  teknologi informasi dalam menjalani aktivitas sehari-hari.
Penggunaan  teknologi  informasi  terutama dalam  bidang  kesehatan  dapat  ditemukan  dalam semua  lini  pelayanan  kesehatan.  Peran  teknologi informasi dan komunikasi dalam pelayanan farmasi yakni;  memberikan  informasi  yang  cepat  dan akurat,  meningkatkan  koordinasi  dan  kerjasama antar  tenaga  kesehatan,  menurunkan  tingkat kesalahan  pada  titik-titik  pelayanan  melalui Clinical  Decision  Support  (alerts,  guidelines), memperbaiki  automatisasi  alur  kerja,  pemberian
obat  “5R”  (tepat:  pasien,  obat,  dosis,  rute,  waktu) serta  meningkatkan  efisiensi  (Dra.  Yulia  Trisna, Apt.,M.Pharm,FISQua,  dalam  Pemanfaatan  IT dalam Yanfar, 2020).
Tuntutan mutu layanan menjadi hal utama di  Indonesia  khususnya  dalam  pelayanan  di  rumah sakit.  Rumah  sakit  tidak  hanya  menawarkan pelayanan  dengan  konsep  asal  “selamat”  tetapi yang  tidak  kalah  penting  juga  menawarkan  hasil maksimal  dalam  hal  pelayanan  yang  berdasarkan kepuasan dengan standar profesi yang tinggi.
Rumah  Sakit  Umum  Daerah  Asy-Syifa’ Sumbawa  Barat  merupakan  rumah  sakit  tipe  C yang  memiliki  struktur  organisasi  yang  dipimpin seorang  direktur  terdiri  dari  1  (satu)  bagian  dan  3 (tiga)  bidang  dalam  menjalankan  tugas  pokok  dan fungsi  rumah  sakit  untuk  mewujudkan  pelayanan kesehatan  yang  standar,  yakni;  Bagian  tata  usaha, bidang  pelayanan  medis,  bidang  penunjang  medis dan bidang komunikasi informasi dan rekam medis. Khusus  dalam  bidang  penunjang  medik  yang memiliki  tugas  pokok  dalam  pengelolaan  obat  dan perbekalan farmasi  di  Rumah Sakit Umum  Daerah
JURNAL TAMBORA VOL. 6 NO. 3 OKTOBER 2022 http://jurnal.uts.ac.id Science and Technology
Asy-Syifa’ Sumbawa Barat.
Ilmu pengetahuan manajemen bisa diaplikasikan  dalam  setiap  organisasi  seperti perusahaan,  pemerintahan,  pendidikan,  sosial, keagamaan  dan  sebagainya  (Herlambang  et.al, 2014). Menurut G.R. Terry (dalam Hasibuan, 2015) menjelaskan bahwa manajemen merupakan sebuah proses  yang  khas  yang  terdiri  dari  tindakan- tindakan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan,  dan  pengendalian  yang  dilakukan untuk  menentukan  serta  mencapai  sasaran-sasaran yang telah ditetapkan melalui pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya. Pengertian  manajemen  dapat  disimpulkan  sebagai suatu  proses  aktivitas  melalui  orang  lain  dalam rangka  mencapai  suatu  tujuan  tertentu  serta dilakukan  secara  berurutan  ke  arah  suatu  tujuan (Syafar, 2012).
Manajemen  logistik  di  Instalasi  Farmasi tidak  terlepas  dari  prinsip-prinsip  manajemen logistik  yang  dijalankan  dengan  siklus  kegiatan sebagaimana  mestinya.  Manajemen  logistik  obat merupakan  hal  yang  sangat  penting  bagi  rumah sakit  karena  persediaan  obat  yang  tidak  terukur sesuai  kebutuhan  akan  mengakibatkan  berbagai kerugian  baik  penggunaan  anggaran  pengadaan obat  bagi  rumah  sakit  maupun  kerugian  dalam pelayanan kesehatan yang didapatkan oleh masyarakat.  Kerugian  yang  timbul  dapat  berupa biaya  persediaan  obat  yang  membesar  serta terganggunya  kegiatan  operasional  pelayanan (Verawaty.et.al,  2010).  Dampak  negatif  secara medis  maupun  ekonomis  akan  dirasakan  rumah sakit jika terjadi ketidakefektifan dalam melakukan manajemen obat (Anshari, 2009).
Sediaan  farmasi  adalah  obat,  bahan  obat, obat  tradisional  dan  kosmetika.  Obat  adalah  bahan atau  paduan  bahan,  termasuk  produk  biologi  yang digunakan  untuk  mempengaruhi  atau  menyelidiki sistem fisiologi atau keadaan patologi dalam rangka penetapan  diagnosis,  pencegahan,  penyembuhan, pemulihan,  peningkatan  kesehatan  dan  kontrasepsi untuk  manusia.  Sedangkan  bahan  medis  habis pakai  adalah  alat  kesehatan  yang  ditujukan  untuk penggunaan  sekali  pakai  (single  use)  yang  daftar produknya  diatur  dalam  peraturan  perundang- undangan  (PerMenKes  nomor  72  tahun  2016). Ketersediaan obat di rumah sakit sangat mempengaruhi  keberhasilan  suatu  pengobatan  dan kualitas  pelayanan  yang  diberikan.  Hal  tersebut mengharuskan rumah sakit mempunyai ketersediaan  obat  dan  bahan  medis  habis  pakai yang  lengkap  dan  cukup  baik  dari  segi  kuantitas maupun  kualitas  dari  obat  tersebut,  kecepatan pemakaian,  durasi  penggunaan  (masa  produksi sampai  waktu  kadaluarsa),  berdasarkan  referensi penggunaan  tahun  sebelumnya  atau  tren  penyakit pada  tahun  atau  bulan  sebelumnya.  Ketersediaan obat  yang  terjamin  kuantitas  dan  kualitasnya,
dipengaruhi  manajemen  pengelolaan  obat  dan bahan  medis  habis  pakai  yang  baik,  benar  dan lancar.
Pengelolaan standar pelayanan kefarmasian  di  rumah  sakit  berguna  dalam  hal;  a. meningkatkan  mutu  Pelayanan  Kefarmasian;  b. menjamin kepastian hukum bagi tenaga kefarmasian;  dan  c.  melindungi  pasien  dan masyarakat  dari  penggunaan  obat  yang  tidak rasional  dalam  rangka  keselamatan  pasien  (patient safety)  (PerMenKes  RI  Nomor  72  tahun  2016). Pengelolaan obat di rumah sakit merupakan bagian dari  manajemen  rumah  sakit  yang  penting. Manajemen  pengelolaan  obat  yang  baik  di  rumah sakit  bertujuan  supaya  perbekalan  farmasi  yang dibutuhkan  mampu  disediakan  setiap  saat,  dalam jumlah  yang  cukup  dan  terjamin  mutunya  guna mendukung  pelayanan  rumah  sakit.  Standar pelayanan  kefarmasian  pada  Rumah  Sakit  adalah tolok  ukur  yang  dipergunakan  sebagai  pedoman bagi  tenaga  kefarmasian  dalam  menyelenggarakan pelayanan kefarmasian. Standar pelayanan kefarmasian  di  Rumah  Sakit  meliputi  standar, pengelolaan  sediaan  farmasi,  alat  kesehatan,  dan bahan  medis  habis  pakai,  dan  pelayanan  farmasi klinik.  Pengelolaan  perbekalan  farmasi  adalah suatu  kegiatan  pemilihan,  perencanaan  kebutuhan, pengadaan, penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, pemusnahan dan penarikan, pengendalian,  dan  administrasi  yang  sudah  diatur dalam  Peraturan  Menteri  Kesehatan  Nomor  72 Tahun 2016.
Sistem  infomasi  pengelolaan  farmasi merupakan  sistem  yang  berguna  dalam  mengelola data  atau  informasi  mengenai  penginputan  data barang, transaksi, maupun distribusi  barang-barang kebutuhan  di  Instalasi  Farmasi  hingga  penyusunan laporan.  Dengan  adanya  data  aktivitas  tersebut sistem dapat memberikan informasi lebih cepat dan akurat  terkait  semua  data  mulai  dari  pemasukan, penyimpanan, pengeluaran, data permintaan barang dari  apotek  ke  gudang  maupun  ke  sesama  apotek, data ketersediaan barang, data riwayat  pengelolaan barang dan lain –lain.
Rumah Sakit merupakan institusi pelayanan  kesehatan  yang  memberikan  pelayanan kesehatan  perorangan  dengan  paripurna,  yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan dan gawat  darurat.  Rumah  sakit  tidak  hanya  berfungsi untuk kegiatan mengobati, tetapi merupakan tempat untuk  meningkatkan  status  kesehatan  individu, sehingga  kualitas  kesehatan  dan  hidup  manusia Indonesia  meningkat  pula.  Berdasarkan  hasil laporan  dan  pengamatan  pada  unit-unit  pelayanan, disampaikan  bahwa  manajemen  pengelolaan  obat dan bahan medis habis pakai yang ada pada RSUD Asy-Syifa’ Sumbawa  Barat  masih  bersifat konvensional,  yakni  pencatatan  dan  pelaporan masih dilakukan secara manual dalam sebuah buku
JURNAL TAMBORA VOL. 6 NO. 3 OKTOBER 2022 http://jurnal.uts.ac.id Science and Technology
yang  kemudian  direkap  dan  dijadikan  laporan bulanan.
Sistem  yang  ada  tersebut  mempunyai banyak  kekurangan  diantaranya,  proses  pencarian data  dan  pembuatan  laporan  membutuhkan  waktu yang lama, human error, laporan ketersediaan obat dan  bahan  medis  habis  pakai  tidak  bisa  diketahui secara real time. Sehingga menyebabkan keterlambatan  dalam  perencanaan  dan  pengadaan obat dan bahan medis habis pakai.
Berdasarkan  latar  belakang  pemikiran tersebut,  maka  peneliti  tertarik  dan  memilih  judul tentang  “Pemanfaatan  Teknologi  Informatika  dan Komunikasi  dalam  Pengelolaan  Obat  dan  Bahan Medis Habis Pakai  di RSUD Asy-Syifa’ Sumbawa Barat”.

## LANDASAN TEORI
Menurut  etimologinya, manajemen berarti seni  mengatur  dan  melaksanakan,  berdasarkan bahas  Perancis  kuno  ménagement.  Sedangkan secara  terminologis,  para  pakar  memandang  ilmu manajemen dengan pengertian beragam.
Mary Parker Follet yang dikutip oleh Hani Handoko  (2009)  manajemen  adalah  seni  dalam menyelesaikan tugas melalui perantara. G.R Terry yang  dikutip  oleh  Hasibuan  (2014) Manajemen adalah  suatu  proses  khas  yang  terdiri atas tindakan-tindakan perencanaan, pengorganisasian,  pergerakan  dan  pengendalian untuk  menentukan  serta  mencapai  tujuan  melalui pemanfaatan  sumber  daya  manusia  dan  sumber daya lainnya”.
Untuk  mencapai  tujuan  organisasi  yang efektif  dan  eifisen,  manajemen  harus  difungsikan sepenuhnya  dalam  setiap  organisasi.  Fungsi-fungsi manajemen  terdiri  atas  perencanaan  (planning), pengorganisasian (organizing), penggerakan (actuating), koordinasi (coordinating), dan pengawasan (controlling).
Terry (1975) mengemukakan empat fungsi manajemen  yang  terdiri  atas:  (1)  planning  (2) organizing (3) actuating (4) controlling.
a) Perencanaan ( planning )
Planning adalah  menetapkan  pekerjaan  yang mesti  dilakukan  oleh  kelompok  dalam  mencapai tujuan  yang  ditetapkan. Planning terdiri  dari pengambilan  keputusan.  Dibutuhkan  kemampuan mengadakan  visualisasi  dan  melihat  tujuan  untuk merumuskan  pola  pada  himpunan  tindakan  yang akan datang.
b) Pengorganisasian ( organizing ) Menurut Mondy dan Premeux (1995) mengemukakan  organisasi  adalah  kerjasama  dua orang  atau  lebih  dalam  suatu  koordinasi  yang terpadu untuk mencapai tujuan kelompok.
Menurut  Winardi  (1990),  pengorganisasian adalah  sebuah  proses  yakni  pekerjaan  yang  ada dibagi  ke  dalam  komponen-komponen  yang
mampu ditangani dan kegiatan-kegiatan mengkoordinasikan  hasil  yang  dicapai  dalam tujuan tertentu..
c) Pengarahan ( directing )
Koontz  dan  O’Donnel  (1976)  menjelaskan bahwa  kegiatan  pengarahan  setiap  orang  dalam organisasi diajak untuk bisa memberikan kontribusinya  melalui  kerjasama  untuk  meraih tujuan  organisasi.  Hakekatnya  dalam  pengarahan mengandung  aktivitas  motivasi  sebagai  sebuah sarana melakukan pengarahan terhadap para pelaku dalam organisasi.
d) Koordinasi ( coordinating )
Stoner (2013), menjelaskan bahwa koordinasi merupakan bagian integral dari proses pengorganisasian.  Winardi  (1990)  mengemukakan bahwa  koordinasi  mengimplikasikan  bahwa  unsur- unsur  suatu  organisasi  saling  berhubungan  dan menunjukkan  keterkaitan  sedemikian  rupa,  agar tindakan  dapat  dilaksanakan  dengan  tepat  pada waktu yang tepat untuk mencapai tujuan.
e) Pengawasan ( controlling )
Merupakan  tindakan  terakhir  yang  dilakukan dalam  sebuah  organisasi.  Pengawasan  adalah proses  pengamatan  terhadap  pelaksanaan  kegiatan organisasi  demi  menjamin  semua  tugas  yang sedang  dilaksanakan  berjalan  sesuai  rencana  yang sudah  ditetapkan  sebelumnya.  Terry  (1973) menerangkan  bahwa  pengawasan  adalah  upaya sistematis  dalam  menetapkan  apa  yang  telah dicapai yang bertujuan dalam penilaian kinerja dan mengukur  pekerjaan  yang  didasarkan  terhadapa rencana-rencana yang ditetntukan sebelumnya.
Prinsip  manajemen  adalah  adalah  dasar-dasar yang menentukan berhasil  tidaknya sebuah manajemen (Agoes Parera, 2020). Meliputi:
a) Divisi Pekerjaan
b) Wewenang dan Tanggung Jawab
c) Kesatuan komando/perintah
d) Kesatuan petunjuk
e) Mengutamakan  kepentingan  organisasi  atau perusahaan diatas kepentingan sendiri
f) Penggajian karyawan
g) Centralization
h) Hierarki
i) Ketertiban
j) Keadilan dan kejujuran
k) Stabilitas kondisi karyawan
l) Inisiatif
m) Semangat kesatuan dan semangat korps
Menurut  M.  Anang  Firmansyah  dan  Budi  W. Mahardika  (2018),  unsur  manajemen  yakni  : man, money,  material,  machine,  methode dan market. Unsur manajemen dapat dijelaskan seperti di bawah ini:  (1). Man (sumber  daya  manusia),  (2). Money (uang/anggaran),  (3). Material (bahan  baku),  (4). Machine (mesin), (5). Method (metoda), (6). Market (pemasaran), (7).Waktu
Manajemen  logistik  rumah  sakit  yang
JURNAL TAMBORA VOL. 6 NO. 3 OKTOBER 2022 http://jurnal.uts.ac.id
Science and Technology
dijelaskan  oleh  Aditama  (2003)  merupakan  ilmu pengetahuan  serta  proses  yang  berkaitan  dengan perencanaan  dan  penentuan  kebutuhan  pengadaan, penyimpanan,  penyaluran  dan  pemeliharaan  serta penghapusan bahan produksi/ alat-alat.
Definisi manajemen logistik menurut Bowersox  (2004),  yaitu  proses  pengelolaan  yang strategis  pada  pemindahan  dan  penyimpanan barang,  suku  cadang  dan  barang  jadi  dari  para distributor ,  diantara  fasilitas-fasilitas  perusahaan dan kepada para konsumen.
Menurut  Prihantono  (2012),  fungsi-fungsi manajemen  logistik  merupakan  serangkaian  suatu proses yang terdiri atas:
a) Fungsi Perencanaan dan Pemenuhan
Kebutuhan
b) Fungsi Penganggaran
c) Fungsi pengadaan
d) Fungsi Penyimpanan dan Penyaluran
e) Fungsi Pemeliharaan
f) Fungsi Pengendalian
g) Siklus Manajemen Logistik Rumah Sakit Berikut siklus manajemen logistik yaitu :
Gambar 2.1 Siklus Manajemen Logistik

## Manajemen dalam Suatu Sistem
Manajemen pengelolaan obat dan bahan medis habis pakai  di  rumah  sakit  sangat  penting  untuk memperoleh  informasi  data  obat  secara  akurat  dan real time , sehingga dapat memantau stok obat setiap saat,  efisiensi  dan  efektif  dalam  perencanaan  dan penggunaan  anggaran  dalam  pengadaan  obat  dan bahan  medis  habis  pakai.  Sehingga  mutu  pelayanan dan  kepuasan  pasien/masyarakat  yang  merupakan tujuan  utama  dalam  pelayanan  masyarakat  dapat tercapai.
Sistem Informasi Manajemen Menurut  Abdul  Kadir  (2014)  menjelaskan  bahwa sistem  merupakan  beberapa  kumpulan  dari  bagian yang  saling  berhubungan  atau  terpadu  untuk mencapai tujuan. Sutabri (2012) menjelaskan bahwa sistem  adalah  suatu  kumpulan  atau  himpunan  dari suatu  unsur,  komponen,  atau  variabel  yang terorganisasi,  saling  berinteraksi,  saling  tergantung satu sama lain dan terpadu.
Karaktersitik Sistem:
Sebuah  sistem  yang  memiliki  karakteristik  atau sifat-sifat  yang  tertentu,  yakni  memiliki  komponen- komponen  ( component ),  batas  sistem  ( boundary ),
lingkungan luar sistem ( environments ), penghubung ( interface ),  tujuan  ( goals ).  (Jogiyanto,  H.M, 2003:54).
Klasifikasi Sistem:
a) Sistem  diklasifikasikan  sebagai  sistem  abstrak dan  sistem  fisik.  Sistem  abstrak  yakni  sistem berupa ide-ide atau pemikiran yang secara fisik tidak  tampak.  Sistem  fisik  adalah  sistem  yang secara fisik ada.
b) Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah dan  sistem  buatan  manusia.  Sistem  alamiah merupakan  sistem  yang  terjadi  melalui serangkaian  proses  alam  sedangkan  sistem buatan  manusia  merupakan  yang  dirancang oleh manusia.
c) Sistem diklasifikasikan sebagai  sistem  tertentu beroperasi  dengan  tingkah  laku  yang  sudah bisa  diprediksi  sedangkan  sistem  yang  tak tentu  adalah  sistem  yang  kondisi  masa depannya  tidak  dapat  diprediksi  karena mengandung unsur probabilitas.
d) Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup dan  sistem  terbuka.  Sistem  tertutup  adalah sistem  yang  tidak  ada  kaitannya  dengan lingkungan  luar  sedangkan  sistem  yang terbuka  merupakan  sistem  yang  berkaitan  dan dipengaruhi oleh lingkungan luar.

## Obat
Definisi  Obat  adalah    bahan  atau  paduan  bahan, produk  biologi  yang  dipakai  untuk  mempengaruhi atau  menyelidiki  sistem  fisiologi  atau  kondisi patologi  untuk  menentukan  diagnosis,  pencegahan, penyembuhan,  pemulihan,  peningkatan  kesehatan dan  kontrasepsi  bagi  manusia  (PerMenKes  Nomor 72 Tahun 2016).
Penggolongan Obat:
a) Obat Bebas
b) Obat Bebas Terbatas
a) Obat Keras dan Psikotropika
b) Obat Narkotika

## Manajemen Pengelolaan Obat
Manajemen obat adalah suatu rangkaian kegiatan dengan pemanfaatan sumber daya yang tersedia seperti tenaga serta dana sarana untuk mencapai tujuan yang ditetapkan dalam berbagai unit kerja. Pengendalian biaya dan peningkatan efisiensi sangat ditekankan dalam manajemen pengendalian obat (Devnani et al ., 2012 ) .
Manajemen obat dalam standar akreditasi versi 2012 terbagi dalam tujuh standar MPO meliputi ;
a) Manajemen dan Penggunaan Obat 1 (Organisasi dan Manajemen)
b) Manajemen  Penggunaan  Obat  2  (  Seleksi  dan Pengadaan)
JURNAL TAMBORA VOL. 6 NO. 3 OKTOBER 2022
http://jurnal.uts.ac.id
Science and Technology c) Manajemen Penggunaan Obat 3 (Penyimpanan) d) Manajemen  Penggunaan  Obat  4  (Pemesanan dan Pencatatan)
e) Manajemen Penggunaan Obat 5 (Persiapan dan Penyaluran)
f) Manajemen Penggunaan Obat 6 ( Pemberian)
g) Manajemen Penggunaan Obat 7 (Pemantauan)
Kegiatan Pengelolaan Obat Siklus  pengelolaan  perbekalan  sediaan  farmasi terdiri atas (PerMenKes, 2014):
a) Perencanaan Obat
b) Pengadaan Obat
c) Penerimaan Obat dan Penyimpanan Obat
d) Pendistribusian Obat
e) Pemusnahan Obat
f) Pencatatan dan Pelaporan Bahan  Medis  Habis  Pakai  yaitu  alat kesehatan  yang  dipergunakan  untuk  sekali  pakai ( single  use )  yang  daftar  produknya  diatur  sesuai peraturan  perundang-undangan  (PerMenKes  RI Nomor 74 Tahun 2016).
Bahan  medis  habis  pakai  atau  disingkat BMHP  adalah alat kesehatan yang ditujukan untuk penggunaan  sekali  pakai,  dimana  alat  kesehatan tersebut  harus  segera  dibuang  dan  dimusnahkan setelah dipakai (Sinaga dan Irawati, 2018).
Hidayatullah  dan  Kawistara  (2015:3) menjelaskan  bahwa,  “ Web merupakan  sistem  yang ditemukan  oleh  Tim  Bernes-Lee  yang  berfungsi menyusun arsip-arsip risetnya, sehingga memudahkan penelusuran informasi yang diperlukan”.
Menurut  Sibero  (2014:11),  “ Web adalah suatu  sistem  yang  berhubungan  dengan  dokumen yang dipergunakan sebagai wadah untuk menampilkan  teks,  gambar,  multimedia  dan  lain sebagainya pada jaringan internet”.
Aplikasi Sebagai Sistem Informasi Manajemen  Pengelolaan  Obat  dan  Bahan  Medis Habis Pakai Sistem  informasi  manajemen  merupakan
sebuah sistem manusia atau mesin yang terintegrasiuntuk menyajikan informasi guna mendukung  fungsi  operasi,  menejemen,  dan pengambilan  keputusan  dalam  sebuah  organisasi (Davis,  2010:3).  Sedangkan  menurut  Moekijat (2009:17)  sistem  informasi  manajemen  adalah jaringan  prosedur  pengolah  data  oleh  suatu organisasi  dan disatukan maksud memberikan data yang  bersifat  internal  maupun  data  yang  bersifat eksternal  sebagai  dasar  pengambilan  keputusan dalam rangka mencapai tujuan organisasi.

## Informatika Farmasi
Informatika
farmasi (Pharmacy
informatics)  adalah  realisasi  informatika  untuk farmasi  dan  kegiatannya  agar  efektif  biaya  dalam
pemanfaatan  sistem  informasi  dan  perangkat teknologi,.
Informatika
farmasi bertujuan
menyediakan  informasi  yang  cepat  dan  handal tentang  terapi  obat  yang  mampu  membantu  pasien dalam  proses  penyembuhannya  (Sulistyo  Basuki, 2009).

## Sistem Informasi Farmasi
Informatika farmasi bekerja dengan sistem informasi  farmasi  yang  membantu  apoteker membuat keputusan yang sangat baik tentang terapi obat  pasien  sehubungan  dengan,  catatan  asuransi kesehatan, interaksi obat, serta informasi resep dan pasien (Raymond and J.Schell. McLeod, 2013).
Sistem informasi manajemen farmasi yang baik,  efektif  digunakan  untuk  pengolahan  data, yang terdiri dari:
(1) Pengolahan data dengan meringkas data.
(2) Penyajian  informasi  dalam  bentuk  grafis, yang membutuhkan pemahaman.
(3) Pemahaman informasi untuk mengidentifikasi kecendrungan dan masalah-masalah potensial.
Langkah  dalam  mersepon  hasil  baik  positif maupun negatif.
Manajemen dalam Memanfaatkan Aplikasi Pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi  untuk  pelayanan  kefarmasian  (Dra.
Yulia Trisna, 2021) adalah :
1). Manajemen persediaan ( inventory control) 2). Pelayanan farmasi klinik (Asuhan kefarmasian
/ Pharmaceutical Care )
Peran  Teknologi  Informasi  dalam  pelayanan farmasi:
1). Tersedianya informasi yang akurat dan cepat
2). Kolaborasi  antar  tiap-tiap  tenaga  kesehatan meningkat
3). Menurunkan human  error pada  titik-titik pelayanan  melalui Clinical  Decision  Support ( alerts, guidelines )
4). Automatisasi alur kerja dapat diperbaiki
5). Pemberian  obat  “5R”  (tepat:  pasien,  obat, dosis, rute, waktu)
6). Meningkatkan efisiensi

## METODE PENELITIAN

## Tempat dan Waktu Penelitian
Tempat  penelitian  yang  dalam  penyusunan tesis  ini  adalah  di  Instalasi  Farmasi  Rumah  Sakit Umum  Daerah  Asy-Syifa’  Sumbawa  Barat,  yang berlokasi  di  Jalan  Lang  Sesat,  No  –  Lingkungan Kota Baru, Kelurahan Dalam, Kecamatan Taliwang,  Kabupaten  Sumbawa  Barat  84355. Waktu pelaksanaan penelitian pada bulan September tahun 2022.

## Jenis Penelitian
JURNAL TAMBORA VOL. 6 NO. 3 OKTOBER 2022 http://jurnal.uts.ac.id
Science and Technology
Pendekatan  dalam  penelitian  ini  melalui pendekatan  study  kasus  yakni  penelitian  secara intensif,  terinci  dan  mendalam  terhadap  sebuah organisasi, lembaga, atau gejala tertentu. Sedangkan  menurut  pendapat  ahli  lainnya  studi kasus  merupakan  penelitian  yang  bertujuan  untuk menghimpun data, mengambil makna, dan mendapatkan  pemahaman  pada  kasus  tersebut. Penelitian  ini  termasuk  penelitian  kualitatif deskriptif,  dilakukan  dengan  mencatat  secara  teliti segala gejala (fenomena) yang dilihat dan didengar serta  dibacanya  (melalui  wawancara  atau  bukan, catatan  lapangan,  foto,  video,  tape,  dokumentasi pribadi atau memo, dokumen resmi atau bukan, dan lain-lain).

## Sumber Data
Sumber  data  kualitatif  merupakan  tampilan berupa  kata-kata  lisan  atau  tertulis,  dan  benda- benda  yang  diamati  hingga  detil  agar  dapat ditangkap makna yang tersirat dalam dokumen atau bendanya (Suharsimi Arikunto, 2016).
Beberapa  sumber  data  yang  dimanfaatkan dalam  penelitian  di  Instalasi  Farmasi  Rumah  Sakit Umum  Daerah  Asy-Syifa’  Sumbawa  Barat  ini meliputi:
3.3.1 People (orang) Pada  penelitian  ini,  peneliti  merekam pengakuan  dari  narasumber  baik  yang  berkaitan langsung  maupun  pihak  yang  membantu  seperti Direktur (selaku  PPK),  Pejabat  Pengadaan,  Kepala instalasi  farmasi  RSUD  Asy-Syifa’  Sumbawa Barat, dan Kepala unit Apotek
3.3.2 Place (tempat) Place yaitu  sumber  data  yang  menyajikan tampilan berupa keadaan diam dan bergerak. Diam misalnya  ruangan,  kelengkapan  sarana  prasarana, aplikasi  sistem  informasi  farmasi.  Bergerak misalnya  kinerja,  laju  kendaraan  data-data  yang dihasilkan berupa rekaman gambar atau foto.
3.3.3 Paper (kertas) Paper yaitu  sumber  data  yang  menyajikan tanda-tanda  berupa  huruf,  angka,  gambar  atau simbol lain, yang untuk memperolehnya diperlukan metode  dokumentasi  yang  berasal  dari  kertas (buku,  majalah,  dokumen,  arsip,  dan  lain-lain). Setelah  di  paparkan  di  atas  tentang  beberapa sumber  data  tersebut,  diharapkan  peneliti  dapat mendeskripsikan  tentang  “Inovasi  Manajemen Pengelolaan  Obat  dan  Bahan  Medis  Habis  Pakai dengan  Memanfaatkan  Aplikasi  di  Rumah  Sakit Umum Daerah Asy-Syifa’ Sumbawa Barat”.

## Teknik Pengumpulan Data
Merriam  (1988)  dan  Rossman  (1989) menyatakan  bahwa  dalam  penelitian  kualitatif, pengumpulan  data  harus  berlangsung  secara serempak ( simultaneously ).
Dalam  penelitian  ini,  peneliti  menggunakan beberapa teknik pengumpulan data sebagai berikut:
1) Wawancara Mendalam ( Indepth Interview )
2) Dokumentasi
a) Surat-surat resmi.
b) Catatan rapat
c) Transkip Buku
d) Proposal
e) Laporan  perkembangan  yang  dianggap relevan dengan penelitian dan lain-lain.
Metode  ini  digunakan  peneliti  untuk mengetahui  data  tentang  Struktur  organisasi,
Manajemen Pengelolaan Farmasi, dan dokumen-dokumen terkait.

## Analisa Data
Analisa  data  adalah  sebuah  proses  untuk mengelompokkan,  menghubungkan  keterkaitan, membuat  perbandingan,  persamaan  dan  perbedaan atas  data  yang  telah  siap  untuk  dipelajari,  dan membuat  model  data  dengan  tujuan  untuk menemukan informasi yang bermanfaat, yang dapat memberikan  petunjuk  untuk  mengambil  keputusan terhadap permasalahan dan/atau pertanyaan penelitian yang diangkat.
Dalam  penelitian  ini,  peneliti  hanya  ingin mengetahui  hal-hal  yang  berkaitan  dengan  kondisi yang diteliti yakni: berhubungan dengan penelitian ini,  peneliti  ingin  mengetahui  hal-hal  yang berkaitan dengan keadaan yang diteliti yakni:
1) Manajemen pengelolaan obat dan bahan medis habis pakai,
2) Penerapan sistem informasi manajemen pengelolaan obat dan bahan medis habis pakai.
3) Setelah  data  terkumpul,  kemudian  dilakukan klarifikasi data dengan menggambarkan berupa kata-kata  atau  kalimat  yang  terpisah-pisah sesuai kategori untuk mendapatkan kesimpulan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Deskripsi Lokasi Penelitian
Sasaran utama dalam pembangunan Rumah  Sakit  milik  Pemerintah  Daerah  Kabupaten Sumbawa  Barat  adalah  untuk  memberikan  dan meningkatkan  kualitas  pelayanan  kesehatan  bagi masyarakat  Kabupaten  Sumbawa  Barat  dan sekitarnya.  Pembangunan  Rumah  Sakit  Umum Daerah  dengan  sendirinya  akan  meningkatkan kualitas  Sumber  Daya  Manusia  (SDM)  dibidang Tata  usaha,  Pelayanan  Medik  dan  Keperawatan, Penunjak Medik dan Sarana, dan Bidang Komunikasi Informasi dan Rekan Medik.
Tujuan  umum  pembangunan  RSUD  Asy- Syifa’  Sumbawa  Barat  adalah  melaksanakan program  pemerintah  daerah  Kabupaten  Sumbawa
JURNAL TAMBORA VOL. 6 NO. 3 OKTOBER 2022 http://jurnal.uts.ac.id
Science and Technology
Barat  dalam  meningkatkan  derajat  kesehatan masyarakat  melalui  pelayanan  kesehatan  yang komprehensif tujuan khusus.
Hasil Penelitian

## Manajemen Pengelolaan obat dan BMHP RSUD Asy-Syifa’ Sumbawa Barat
Pengelolaan  persediaan  logistik  dilakukan secara  multidisiplin,  terkoordinir  dan  melalui proses  yang  efektif  untuk  menjamin  kendali  mutu dan  kendali  biaya.  Semua  sediaan  farmasi,  alat kesehatan  dan  bahan  medis  habis  pakai  yang bertujuan untuk mengutamakan kepentingan pasien diusulkan melalui Instalasi Farmasi.
Kegiatan  pengelolaan  sediaan  farmasi,  Alat Kesehatan  dan  Bahan  Medis  Habis  Pakai  adalah meliputi:
1). Pemilihan Mekanisme  penetapan  jenis  sediaan  farmasi, alat  kesehatan,  dan  bahan  medis  habis  pakai sesuai  jumlah  yang  dibutuhkan.  Pemilihan sediaan  farmasi,  alat  kesehatan,  dan  Bahan Medis Habis Pakai ini berdasarkan:
a). Formularium
dan standar pengobatan/pedoman diagnosis dan pengobatan
b). Standar  sediaan  farmasi,  alat  kesehatan, dan  bahan  medis  habis  pakai  yang  telah ditentukan
c). Pola penyakit
d). Efektifitas dan keamanan
e). Pengobatan berbasis bukti
f). Kualitas Pelayanan
g). Harga, dan
h). Ketersediaan di pasaran.
Kriteria pemilihan obat untuk masuk Formularium Rumah Sakit:
a). Mengutamakan penggunaan obat generik b). Memiliki  rasio  manfaat-risiko  ( benefit - risk  ratio )  yang  paling  menguntungkan penderita
c). Jaminan kualitas, stabilitas dan bioavailabilitas
d). Praktis dalam penyimpanan dan pengangkutan
e). Praktis dalam pemakaian dan penyerahan
f). Memberikan  keuntungan  dalam  hal kepatuhan dan penerimaan oleh pasien
g). Memiliki  rasio  manfaat-biaya  ( benefit - risk  ratio )  yang  tertinggi  berdasarkan biaya langsung dan tidak langsung, dan
h). Obat  lain  yang  paling  efektif  yang dibuktikan  secara  ilmiah  ( evidence  base medicines )  yang  paling  dibutuhkan untuk  pelayanan  dengan  harga  yang terjangkau.
2). Perencanaan Kebutuhan
Perencanaan  obat  dan  BMHP  rumah  sakit senantiasa mempertimbangkan:
a). Anggaran yang tersedia b). Penetapan prioritas
c). Sisa persediaan
d). Data penggunaan periode sebelumnya
e). Waktu tunggu pemesanan
f). Rencana pengembangan layanan
3). Pengadaan
Pengadaan  obat  dan  BMHP  rumah  sakit senantiasa  memperhatikan  beberapa  hal antara lain:
Pengadaan obat dan BMHP RSUD asy-Syifa’ Sumbawa Barat dilakukan melalui:
a). E-purchasing
b). Pengadaan Langsung
c). Sumbangan/ Dropping /Hibah
d). Belanja pada apotek terdekat yang sudah ada  MOU  untuk  obat  dan  BMHP  yang sifatnya  dibutuhkan  segera  namun  tidak tersedia dalam jumlah yang cukup.
4). Penerimaan
Obat  dan  BMHP  yang  diterima,  setelah melalui pemeriksaan oleh tim Panitia Pemeriksa  Hasil  Pekerjaan  (PPHP),  yang memeriksa  administrasi  obat  dan  BMHP berdasarkan  jenis,  spesifikasi,  jumlah,  mutu, waktu  penyerahan,  harga  yang  tertera  dalam kontrak  atau  surat  pesanan  dengan  kondisi fisik  dan  masa  kadaluarsa,  akan  disimpan  di gudang farmasi rumah sakit.
5). Penyimpanan Kegiatan  penyimpanan  obat  dan  BMHP  di RSUD  Asy-Syifa’  Sumbawa  Barat  disimpan pada  ruangan  khusus  (Gudang  Farmasi Rumah Sakit) dengan memperhatikan standar penyimpanan obat  pada menurut  Departemen Kesehatan 2007, yakni:
a). Disimpan dalam kemasan asli dan dalam wadah tertutup rapat
b). Disimpan  pada  ruangan  khusus  dengan suhu  kamar  dan  terhindar  dari  sinar matahari  langsung  atau  seperti  yang tertera pada kemasan
c). Obat  dan  BMHP  disimpan  di  tempat yang  tidak  terkena  panas  atau  tidak lembab
d). Jenis  obat  cair  tidak  disimpan  di  lemari pendingin, untuk menghindari obat beku, kecuali jika tertulis pada etiket obat
e). Obat  dan  BMHP  yang  mendekati kadaluarsa  diberikan  tanda  atau  catatan bulan  kadaluarsanya  dan  diterapkan prinsip first  in  first  out ,  artinya  obat yang  lebih  dulu  datang  atau  lebih  dekat masa  kadaluarsanya  ditempatkan  paling depan untuk memudahkan dalam pengamatan  saat  serah  terima  dan sebaliknya obat dan BMHP dengan masa
JURNAL TAMBORA VOL. 6 NO. 3 OKTOBER 2022 http://jurnal.uts.ac.id Science and Technology
kadaluarsa  atau  datang  lebih  akhir ditempatkan pada bagian paling belakang.
f). Untuk obat-obatan narkotika dan psikotropika  disimpan  dalam  lemari khusus  yang  tidak  mudah  rusak,  dengan menerapkan double  lock (memiliki  2 kunci  dari  mulai  pintu  lemari  dan  kunci bagian dalam), dan petugas khusus yang bisa  membuka  (hanya  penanggung jawab unit).
Penyimpanan  obat  dan  BMHP  pada  apotek IGD,Depo  kamar  operasi  menyimpan  obat dan  BMHP  yang  paling  banyak  digunakan pada  unit  tersebut,  dengan  memperhatikan standar  penyimpanan  obat  dan  BMHP,  serta jenis obat narkotika dan psikotropika memiliki lemari khusus double lock dan hanya boleh  dibuka  oleh  ketua  tim  (penanggung jawab  apotek  dan/atau  depo  farmasi  Kamar Operasi).
6). Pendistribusian Kegiatan  pendistribusian  obat  dan  BMHP  di RSUD  Asy-Syifa’  Sumbawa  Barat  dilakukan melalui  permintaan  obat  dan  BMHP  oleh petugas apotek dan depo farmasi,
menggunakan buku amprahan/buku
permintaan  obat  dan  BMHP  ke  gudang farmasi  rumah  sakit.  Penyerahan  obat  dan BMHP  disesuaikan  dengan  permintaan  dan kebutuhan  unit  pelayanan  di  bawah  apotek dan depo farmasi.
Untuk  pendistribusian  obat  dan  BMHP kepada  pasien  rawat  inap  dan  rawat  jalan  di apotek  sentral,  diserahkan  langsung  kepada pasien/keluarga  pasien  sesuai  resep  dokter ruangan.  Pendistribusian  obat  dan  BMHP pasien IGD di apotek IGD diserahkan kepada keluarga pasien atau petugas (dokter/perawat) sesuai  resep. Pendistribusian obat  dan BMHP di  depo  farmasi,  dikelompokkan  berdasarkan jenis  operasi  dalam  1  (satu)  unit  kontainer plastik  untuk  diserahkan  kepada  petugas sesuai  dengan  jumlah  dan  jenis  operasi  yang dijadwalkan.
7). Pemusnahan dan Penarikan Kegiatan pemusnahan dan penarikan obat dan BMHP  di  RSUD  Asy-Syifa’  Sumbawa  Barat dilakukan untuk sediaan farmasi, alat kesehatan  dan  bahan  medis  habis  pakai  yang sudah  tidak  memenuhi  persyaratan  mutu (perubahan warna, perubahan bentuk, kemasan  rusak),  obat  dan  BMHP  telah mencapai  masa  kadaluwarsa,  produk  tidak memenuhi  syarat  untuk  dipergunakan  dalam pelayanan  kesehatan  atau  kepentingan  ilmu pengetahuan,  obat  dan  BMHP  berdasarkan hasil  penggunaan  pada  beberapa  rumah  sakit lain  menyebabkan  kerugian  pasien  atau
berbahaya  dan  ditarik  dari  peredaran,  dapat dikelompokkan  dan  ditarik  dari  apotek  atau depo  farmasi  untuk  disimpan  pada  ruangan khusus untuk ditindak lanjuti.
8). Pencatatan dan Pelaporan
Kegiatan  pencatatan  dan  pelaporan  obat  dan BMHP di RSUD Asy-Syifa’ Sumbawa Barat, menggunakan sistem manual yakni menggunakan  buku  catatan  dan  dilakukan monitoring  evaluasi  setiap  bulan  sebagai bahan  laporan  bulanan  ke  instalasi  farmasi dan  ke  manajemen  sebagai  salah  satu  faktor pertimbangan  pengadaan  dan  pembelian  obat dan BMHP bulan berikutnya atau pengusulan obat dan BMHP untuk tahap-tahap selanjutnya  serta  menjadi  kendali  mutu  dan kendali biaya.
Pencatatan dan pelaporan juga sangat penting untuk  menjadi  bahan  evaluasi  penggunaan obat  dan  BMHP  dengan  dokter  penanggung jawab pelayanan dalam hal fluktuasi penggunaan  obat  dan  BMHP  tertentu  agar penggunaan  anggaran  efektif  dan  efisien dengan memperhatikan ketersediaan obat, dan masa kadaluarsa obat dan BMHP.
Manajemen Pengeloaan dengan Sistem Informasi Perbekalan Farmasi Manajemen pengelolaan obat menggunakan aplikasi sipfarmasi.
1). Halaman Utama/Login
Halaman  pintu  utama  untuk  mengakses sistem,  dengan  alamat https://sipfarmasi- asysyifa-ksb.id pada  halaman  ini  terdapat sebuah  tempat  untuk  menampilkan  informasi dan form login untuk masuk ke dalam sistem, seperti pada gambar 4.1.
2). Halaman Dashboard
Merupakan  halaman  yang  menampilkan  informasi utama yang terhubung dengan data produk, berikut informasi yang tersedia di halaman sistem.
3). Fitur Akun Member
Merupakan halaman untuk menambahkan pengguna,  memperbarui  serta  menghapus  data pengguna.
JURNAL TAMBORA VOL. 6 NO. 3 OKTOBER 2022 http://jurnal.uts.ac.id
Science and Technology
4). Fitur Basis Data Produk
Merupakan fitur untuk menambahkan data pendukung yang terkait dengan data produk.
5). Fitur Basis Data Pengeluaran Merupakan fitur untuk menambahkan data pendukung yang terkait dengan tahapan pengeluaran obat
6). Fitur Pasien Merupakan fitur untuk menambahkan dan mengatur data pasien.
7). Fitur Basis Produk Merupakan  fitur  untuk  mengakses  dan  mengatur data produk.
8). Fitur Pengeluaran Produk
Merupakan  fitur  untuk  melakukan  pengeluaran produk, baik kepada pasien dan ruangan.
9). Fitur Form Permintaan
Merupakan  fitur  untuk  mengajukan  permintaan produk kepada gudang/apotek lainnya.
10). Fitur Daftar Permintaan
Merupakan  fitur  untuk  melihat  status  permintaan pengguna  dan  pengajuan  permintaan  kepada pengguna oleh apotek lainnya.
11). Fitur Laporan
Merupakan  riwayat  beberapa  kelompok  aktivitas yang  dilakukan  di  dalam  sistem,  mulai  dari Laporan  penggunaan,  laporan  permintaan,  laporan stok  opname,  riwayat  produk,  ED  produk,  standar produk.
12). Produk Request
Merupakan  fitur  untuk  melihat  produk  yang  tidak terpenuhi  baik  dari  proses  fitur  pengeluaran maupun proses fitur permintaan.
JURNAL TAMBORA VOL. 6 NO. 3 OKTOBER 2022 http://jurnal.uts.ac.id
Science and Technology
13). Pengaturan Merupakan  fitur  untuk  mengatur  informasi  yang tersedia pada halaman login.
JURNAL TAMBORA VOL. 6 NO. 3 OKTOBER 2022 http://jurnal.uts.ac.id Science and Technology
14). Pengaturan Produk Merupakan fitur untuk mengatur informasi daftar produk, dan total produk.

## PENUTUP

## Simpulan
Pengelolaan  Obat  di  RSUD  Asy-Syifa’ Sumbawa  Barat.  Dapat  disimpulkan  bahwa penggunaan aplikasi SIP-FARMASI dalam pengelolaan  obat  dan  BMHP  masih  banyak kendala, diantaranya:
a. Sumber Daya Manusia masih kurang memahami cara menjalankan aplikasi,
b. Komputer pendukung pelaksanaan pengelolaan SIP-FARMASI belum memadai
c. Jaringan  Internet,  kurang  kuat  dan  lain sebagainya. Aplikasi
SIP-FARMASI diharapkan dapat menjadi pedoman usulan obat dan  BMHP,  pendistribusian,  penyimpanan  dan menjadi  salah  satu  tolok  ukur  perencanaan pengadaan obat dan BMHP, sehingga penggunaan  anggaran  lebih  efisien  dan  efektif. Selain  kendala  tersebut  di  atas,  ditemukan bahwa  resiko  penggunaan  aplikasi  yang dijalankan  secara online, sangat  rentan  untuk dibobol oleh pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab. Sehingga ini menjadi  salah satu  kekhawatiran  dalam  penggunaan  aplikasi SIP-FARMASI.
Pola  perencanaan  obat  dan  BMHP  di RSUD Asy-Syifa’ Sumbawa  Barat  sudah mengikuti  kaidah-kaidah  perencanaan  obat/BMHP yang  baik,  namun  penggunaan  sistem  informasi sebagai  data  dasar  usulan  belanja  obat  dan  BMHP harus dioptimalkan penggunaannya. Proses pemanfaatan aplikasi dengan sistem user berjenjang (banyak user), memungkinkan penyalahgunaan  aplikasi  oleh  pihak  yang  tidak kompeten dan atau tidak berkepentingan.
Pada  proses  pembelian  obat  dan  BMHP rumah  sakit  masih  memaksimalkan  proses  belanja secara  langsung  di  pedagang  besar  farmasi  (PBF), sehingga  ke  depan  harus  dialihkan  ke  belanja dengan metode E-purchasing  yang lebih aman dari segi  tatalaksana  belanja  yang  dianjurkan  terhadap organisasi  perangkat  daerah.  Proses  belanja
langsung  lebih  direkomendasikan  untuk  belanja obat dan BMHP pada kebutuhan yang mendesak.
Secara  umum  tidak  ada  kendala  pada proses  penyimpanan  dan  pendistribusian  obat  dan BMHP.  Pada  proses  penyimpanan  rumah  sakit memiliki  gudang  farmasi  yang  layak  dan  tempat pendistribusian  obat  dan  BMHP  (Apotek,  Depo Farmasi) yang memadai dan akan disalurkan sesuai dengan  permintaan  resep  pasien  dan  permintaan pengamprahan  dari  unit-unit  rawat  inap,  rawat jalan,  IGD  dan  kamar  operasi.  Namun  terdapat kendala pada tahapan pemusnahan obat dan BMHP kadaluarsa,  yakni  rumah  sakit  tidak  membuat perencanaan  secara  khusus  terkait  pemusnahan obat  dan  BMHP,  dan  masih  sharing  dana  dengan belanja pemusnahan/pengangkutan limbah B3 yang setiap  tahun  direncanakan  belanjanya  secara reguler.
Penerapan aplikasi sistem informasi pengelolaan  obat  dan  bahan  medis  habis  pakai  di RSUD Asy-Syifa’ Sumbawa Barat.
Penerapan  aplikasi  sistem  informasi  yang berbasis  web  sangat  membantu  dalam  pengelolaan obat,  dimana  kegiatan  pengelolaan  obat  sejak  dari perencanaan  sampai  dengan  distribusi  dapat dipantau  dan  diawasi  oleh  seluruh  pengguna  yang terhubung dengan aplikasi.
Dengan penerapan aplikasi sistem informasi  yang  berbasis  web  dalam  pengelolaan obat  dan  bahan  medis  habis  pakai  mampu mengurangi  keluhan  atau  komplain  dari  para pengguna  maupun  unsur-unsur  yang  terlibat  dan terhubung  dengan  layanan  tersebut,  dalam  hal  ini pengelola apotek, gudang farmasi, dokter penanggung  jawab  pelayanan,  manajemen  selaku perencana  dan  pengadaan  obat  sampai  dengan pasien yang menerima obat dan bahan medis habis pakai.
Dalam perjalanannya, penggunaan aplikasi sistem  informasi  yang  berbasis  web  menemukan kendala,  berupa  keterbatasan  sarana  prasarana pendukung,  kekuatan  jaringan  sinyal  pendukung, Sumber  Daya  Manusia  yang  menjalankan  aplikasi, kerumitan  dalam  pengisian  data  menjadi  masalah yang  timbul.  Sehingga  penggunaan  aplikasi  tidak berjalan optimal.

## Saran
Dalam  pengelolaan  obat  dan  bahan  medis  habis pakai RSUD Asy-Syifa’ Sumbawa Barat diperlukan  manajemen  yang  baik  dalam  semua tahapan  dan  siklus  pengelolaan  obat  dan  bahan medis  habis  pakai  dari  sejak  perencanaan  sampai pencatatan  dan  pelaporan,  serta  pemusnahan. Informasi  yang  akurat  terkait  penggunaan,  stok opname pada seluruh sediaan obat dan bahan medis habis  pakai  menjadi  faktor  penentu  dalam  kualitas perencanaan dan penggunaan obat dan bahan medis habis  pakai  yang  efektif  dan  efisien.  Dalam  semua
JURNAL TAMBORA VOL. 6 NO. 3 OKTOBER 2022 http://jurnal.uts.ac.id Science and Technology
tahapan hendaknya ditangani oleh tenaga profesional, memiliki semangat  kerja dan kemauan yang  keras  untuk  mengelola  perbekalan  obat  dan bahan  medis  habis  pakai  dengan  didukung penggunaan  sistem  informasi  yang  memadai sehingga  obat  dan  bahan  medis  habis  pakai terjamin  kualitas  dan  kuantitas  sesuai  dengan kebutuhan rumah sakit.
Proses pencatatan dan pendokumentasian penggunaan  obat  dan  BMHP  baik  secara  manual maupun  menggunakan  aplikasi  sistem  informasi farmasi  (SIP-FARMASI)  harus  dapat  dilakukan dengan  optimal,  dengan  dukungan  anggaran, perangkat,  dan  sumber  daya  manusia  yang bertanggung  jawab,  karena  berkaitan  erat  dengan proses  perencanaan  yang  baik  berbasis  data penggunaan  obat  dan  stok  opname  rumah  sakit. Penyesuaian data tersebut  menjadikan perencanaan obat  dan  BMHP  sesuai  kebutuhan  pelayanan pasien,  dengan  penggunaan  anggaran  yang  efisien dan efektif sehingga tercapai  pengelolaan obat  dan BMHP yang bermutu dan sesuai standar. Dalam  penggunaan  aplikasi  yang  bersifat online , agar mengedepankan keamanan data, karena risiko pembobolan  data  akan  sangat  merugikan  rumah sakit  maupun  pasien  yang  memiliki  rekam  medis penggunaan  obat  dan  BMHP.  Yang  akhirnya  akan menurunkan  kepercayaan  masyarakat  dan  merusak manajemen pengelolaan obat  dan BMHP  di  rumah sakit.

## REFERENSI
Abdullah,  Rohi.  (2016). Web  Programming  is Easy .  Jakarta:  Penerbit  PT  Elex  Media Komputindo.
Aditama.  (2003). Manajemen  Administrasi  Rumah Sakit . Jakarta: UI Press.
Aldo Herlambang Gardjito, et al . (2014). Pengaruh Motivasi  Kerja,  dan  Lingkungan  Kerja Terhadap  Kinerja  Karyawan (studi  pada Karyawan  Bagian  Produksi  PT.  Karmand Mitra Andalan Surabaya). Jurnal
Administrasi Bisnis (JAB) Vol. 13 No. 1 Al-fatta  Hanif  (2010). Analisis  dan  Perancangan
Sistem Informasi , Jogjakarta : Andi Amir, et  al .  (2016). Pengaruh  Karakteristik Individu,  Motivasi  Dan  Beban  kerja Terhadap  Kinerja  Pegawai  Di  Rumah Sakit  Daerah  Madani  Provinsi  Sulawesi Tengah . E-Jurnal Katalogis. Volume 4 Anief,  Moh.  (2005). Manajemen  Farmasi ,  Journal Article.
Anshari, M. (2009). Aplikasi Manajemen
Pengelolaan Obat dan Makanan,
Yogyakarta: Nuha Medika.
Apriyanto, A. (2020). Pembuatan Aplikasi
Persediaan  Obat  Berbasis  Web  Untuk
Puskesmas. REMIK:  Riset  Dan  E-Jurnal
Manajemen  Informatika  Komputer , 5(1),
1-15. https://doi.org/10.33395/remik.v5i1.10578 Arikunto,  Suharsimi.  (2016). Prosedur  Penelitian: Suatu Pendekatan Praktik . Jakarta: Rineka Cipta. Athoillah, Anton. (2010). Dasar-Dasar
Manajemen . Bandung: CV Pustaka Setia. Atmosudirdjo S.  Prajudi.  (1982).  Administrasi Dan  Management  Umum, Seri  Pustaka administrasi ; 2 Jakarta : Ghalia Indonesia. https://opac.perpusnas.go.id/DetailOpac.as px?id=86179 Davis,  Gordon  B.  (2013). Kerangka  Dasar  Sistem
Informasi Manajemen . Palembang:
Maxikom.
Devnani., et  al. 2010. ABC  and  VED  Analysis  of The  Pharmacy  Store  of  a  Tertiary  Care Teaching, Research and Referral Healthcare  Institute  of  India ,  Journal  of Young Pharmacists Vol. 02/No/02/20120 : 201 – 205, diambil dari http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/212 64126
Donal,  J,  Bowersox.  (2004). Manajemen Logistic , Integrasi Sistem-Sistem Manajemen Distribusi Fisik dan Manajemen Material.
Jilid I. Jakarta: Bumi Aksara.
Febreani, et  al . (2016), Pengelolaan  Sediaan  Obat Pada  Logistik  Farmasi  Rumah  Sakit Umum  Tipe  B  di  Jawa  Timur, Fakultas Kesehatan Masyarakat, Universitas Airlangga, Surabaya.
Gania G, et.al (2004). Manajemen . Edisi 7, Jakarta: Erlangga. Gesah,  Rachmad, et  al .  (2019). Manajemen Strategi . https://scholar.google.co.id/citations?user =vjIL4hAAAAAJ&hl=id
Gill,  P., et  al . (2008). Methods  of  Data  Collection in  Qualitative  Research:  Interviews  and Focus Groups . British Dental Journal. Gitawati,  Retno.  (2008). Interaksi  Obat  dan Beberapa  Implikasinya ,  Media  Litbang Volume XVII.
Gunawan,  S.Kp,  MM.RS.(2017). Domain  Sistem
Informasi Dalam Farmasi , Journal Article. Handoko, T. Hani. (2009). Manajemen . Yogyakarta: BPFE-Yogyakarta.
Handoko, et  al .  (2017). Prototipe  Pengendalian Lampu  Panggung  Menggunakan  Web Browser Melalui  Jaringan  Lokal Berbasis Arduino .  Yogyakarta:  STMIK  AKAKOM YOGYAKARTA.
Hasibuan  (2015). Manajemen,  Dasar,  Pengertian, dan Masalah . Bumi Aksara Hasibuan,  Malayu  S.  P..  (2008). Manajemen Sumber  Daya  Manusia .  Jakarta:  PT  Bumi Aksara.
JURNAL TAMBORA VOL. 6 NO. 3 OKTOBER 2022 http://jurnal.uts.ac.id Science and Technology
Hasibuan, Malayu SP. (2014). Manajemen Sumber Daya  Manusia ,  Cetakan  keempatbelas,
Jakarta ,Penerbit : Bumi Aksara. Hery, (2020). Manajemen Kinerja , Gava Media. Hidayatullah,  P. et,al (2015). Pemrograman  Web Bandung: Penerbit Informatika Bandung. HM.  Jogiyanto.,  MBA,  Akt.,  Ph.D.  (2003) Sistem Teknologi Informasi, Andi, Yogyakarta. Imora,  BK., et  al .  (2021) Sistem  Informasi Persediaan  Obat  Berbasis  Web  Pada Puskesmas  Kotabumi  Tangerang., STMIK Nusa Mandiri.
Jogiyanto, H.M., (2003), Sistem Teknologi
Informasi:  Penedekatan  Terintregasi  :
Konsep Dasar, Teknologi, Aplikasi, Pengembangan  dan  Pengelolaan ,  Andi, Yogyakarta.
Kadir Abdul. (2014). Pengenalan Sistem Informasi , Edisi Revisi. Andi.Yogyakarta.
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. (2011). Standar Akreditasi Rumah Sakit. Koontz, et al . (2007). Manajemen . Jakarta: Penerbit Erlangga.
Kristanto,  Andri.  (2003). Perancangan  Sistem Informasi  dan  Aplikasinya. Gava  Media, Yogyakarta.
Kurniawati,  EP.Febri.  (2020). Identifikasi  Faktor Pendukung dan  Faktor Penghambat Dalam  Penerapan  Peresepan  Elektronik di  Rumah  Sakit  Harapan  Kota  Magelang Jawa tengah., Fakultas Farmasi, Universitas Sanata Dharma, Yogyakarta.
Kusumadewi,  Sri., et,  al .  (2009). Informatika Kesehatan . Yogyakarta: Graha Ilmu.
Ladjamudin.  (2012). Rekayasa  Perangkat  Lunak.
Yogyakarta: Graha Ilmu Lofland, et al . (2006). Metode Penelitian Kualitatif , bandung : Rosdakarya. Mahardika, et,al (2018). Pengantar  Manajemen , Deepublish, Yogyakarta
Malayu, drs., H., Hasibuan, S.P. (2011). Manajemen  Sumber  Daya Manusia Bumi Aksara.
Marshall, et  al .  (1989). Designing.  Qualitative Research .  London:  SAGE  Publications. https://openlibrary.org/books/OL2840294 M/Designing_Qualitative_Research
Mata,  A.Ramon. et  al .  (2007). Dasar-Dasar Database  Relasional, Schaum’s  Outline, Erlangga, Jakarta.
Mayestika, et  al .  (2014) Sistem  Informasi Pengelolaan  Obat  Berbasis  Web  di
Gudang Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten Lamandau . McLeod, et al .(2001). Sistem Informasi Manajemen Apotek . Moekijat.  (2009). Manajemen  Personalia  dan Sumber  Daya  Manusia ,  Mandar  Maju, Jakarta.
Mondy,R.W. et  al .  (1995). Management  : Concepts,  Practices  and  Skills .  New Jersey:  Pretince  Hall  Inc  Englewood Cliffs.
Nasir,  JA, et  al .  (2014). Sistem  Informasi Pengelolaan  Obat  di  Instalasi  farmasi Dinas  Kesehatan  Kabupaten  Pekalongan . https://jtsiskom.undip.ac.id/article/view/47
61.
Nurmiati, E. (2012). Analisi dan perancangan Web Server Pada Handphone , Studia Informatika:  Jurnal  Sistem  Informasi , Volume 5,. https://journal.uinjkt.ac.id/index.php/siste minformasi/article/view/291/2393 Parera, Agoes, Dr. (2020). Dasar-Dasar Manajemen, Bumi Aksara.
Peraturan  Menteri  Kesehatan  Republik  Indonesia
Nomor  35.  (2014). Standar  Pelayanan Kefarmasian di Apotek . https://peraturan.bpk.go.id/Home/Details/1 17572/permenkes-no-35-tahun-2014
Peraturan  Menteri  Kesehatan  Republik  Indonesia
Nomor  72.  (2016). Standar  Pelayanan Kefarmasian di Rumah Sakit . https://peraturan.bpk.go.id/Home/Downlo ad/105431/Permenkes%20Nomor%2072
%20Tahun%202016.pdf Prihartono.  (2012). Manajemen  Pelayanan  Prima, Dilengkapi  dengan  Etika  Profesi  untuk Kinerja Kantor . Bandung: Andi Offset. Raymond, et  al .  (2013). Sistem  Informasi Manajemen Apotek .Salemba Empat Rustiyanto, Ery. (2011). Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit yang Terintegrasi .Yogyakarta:Gosyen Shodiq.  (2006). Pemodelan  Sistem  Informasi Berorientasi  Objek  Dengan  UML, Graha Ilmu, Yogyakarta. Sibero, Alexander F.K. . (2010). Web
Programming  Power  Pack .  Penerbit. Mediakom. Yogyakarta. Bintaro I.
Simarmata,  Janner.  (2007). Rekayasa  Perangkat Lunak, Andi, Yogyakarta. Sommerville,  Ian.  (2003). Rekayasa  Perangkat Lunak, Erlangga, Jakarta.
STARKES-Akreditasi  Rumah  Sakit  Indonesia- SNARS.WE.ID  STARSKES  –  KMK  No.
1128  Tahun  2022 Tentang  Standar Akreditasi Rumah Sakit https://snars.web.id/rs/ Stoner  A.F  James,  (2013). Manajemen .  Jakarta Prenhallindo.
Sugiyono.  (2015). Metode  Penelitian  Kombinasi ( Mix Methods ). Bandung: Alfabeta.
Sukamulja. (2021). Manajemen Keuangan
Korporat:  Teori,  Analisi,  dan  Aplikasi Dalam Melakukan Investasi , Andi Offset. Sulistyo, Basuki. (2009). Pengantar Ilmu

## JURNAL TAMBORA VOL. 6 NO. 3 OKTOBER 2022
http://jurnal.uts.ac.id
Science and Technology Perpustakaan , Jakarta: Universitas Terbuka.
Supomo, et  al .  (2018). Manajemen    Sumber  Daya Manusia , Yrama Widya. Sutabri,  Tata.  (2012). Analisis  Sistem  Informasi . Yogyakarta. Sutarman, (2017). Dasar-Dasar Manajemen Logistik, Refika Eko. Sutarman.  (2012). Pengantar  Teknologi  Informasi, Jakarta: Bumi Aksara.
Tanzeh,  Ahmad. (2009). Pengantar  Metode Penelitian, Yogyakarta: Teras . Terry,  (1975). Badan  perencanaan  Pembangunan Daerah . Jakarta: Erlangga Tjiptono,  F.  (2021). Perspektif  Manajemen  dan Pemasaran Kontemporer, Andi Publisher. Trisna Y. (2020). Pemanfaatan Teknologi
Informasi  dalam  Pelayanan  Kefarmasian di Rumah Sakit.
Verawaty, et  al .  (2010). Perencanaan  Kebijakan Persediaan  Obat  dengan  Menggunakan Metode  Probabilistik  Continous  Review (S,S)  System  Pada  Bagian  Instalasi farmasi RS AMC, Teknik Industri Universitas Telkom, pp.1-6.
Winardi,  (1990). Manajemen  Personalia,  Sumber Daya Manusia , Bandung: Alumni. Yusuf,  (2018). Pengertian  Sistem  Informasi Manajemen Menurut Para Ahli,Fungsi,Tujuan .
Yusuf,  F.A., et  al .  (2020). Manajemen  Sumber Daya Manusia Suatu Pendekatan Fungsional Teoritis dan Aplikatif, RajaGrafindo Persada.