Copyright © 2024 THE AUTHOR(S). This article is distributed under a Creative Commons Attribution- NonCommercial 4.0 International license

## Sistem Informasi Pendataan Warga Berbasis Website Di RT 004 Kelurahan Duren Sawit Jakarta
Website-Based Resident Data Collection Information System In RT 004,

## Duren Sawit Urban Village Jakarta
Kiki Setiawan a , Michael Ronald b , Intan Purwasih c , Hanna Sabilla Rifai d , Dinda Puspita Arini e
Sekolah Tinggi Ilmu Komputer Cipta Karya Informatika a,b,c,d,e a ki2djoaz@stikomcki.ac.id, b naldmichael90@gmail.com,
c intanpurwasih780@gmail.com, d sabillarifaihanna@gmail.com,
e arinidinda116@gmail.com
Disubmit : 2 Januari 2024, Diterima : 1 Februari 2024, Dipublikasi : 10 Februari 2024

## Abstract
The  digital  era,  which  is  marked  by  the  development  of  information  and  communication  technology, continues  and  develops  very  quickly.  Its  development  is  now  marked  by  the  increasingly  massive penetration  of  increasingly  sophisticated  technology  in  various  aspects  of  life.  The  use  of  information system technology is very important in various activities because with technology, the web can progress to what it is today to facilitate all user activities. This qualitative method is used by observation, making direct visits and observations to the RT head's house to find out about the population data processing system and the issuance of letters. Interview (Interview) Writing. Conducting an interview to ask several questions to the Rt head, Diding Ubadillah, regarding the processing system. residents and the issuance of letters  currently  running.  The  results  and  activities  of  this  research  are  a  population  data  collection information system application technology for residents of Rt 004 Rw 003, Duren Sawit sub-district, Duren Sawit sub-district, East Jakarta, which can make it easier for the head of the RT to collect data on residents and search for them easily, speeding up time and minimizing data loss and helping residents in other data collection. In conclusion, the Population Data Information System Application can make it easier for the admin or RT head to manage population data, simplifying and speeding up the time when searching for the name of the data that is being sought or needed.
Keywords: Population Data Collection Information System, Observation, Interview

## Abstrak
Era  digital  yang  ditandai  dengan  perkembangan  teknologi  informasi  dan  komunikasi  ini  terus berlangsung dan berkembang begitu cepat. Perkembangannya kini ditandai dengan semakin masifnya penetrasi  teknologi  yang  semakin  canggih  dalam  berbagai  aspek  kehidupan.  Penggunaan  teknologi sistem informasi sangat penting dalam berbagai kegiatan karena dengan adanya teknologi, web bisa maju seperti sekarang ini untuk memudahkan semua aktivitas penggunanya. Metode Kualitatif ini yang digunakan dengan observasi melakukan kunjungan dan pengamatan langsung ke rumah ketua rt untuk mengetahui tentang sistem pengolahan data penduduk maupun penerbitan surat-surat, Wawancara ( Interview ) Penulisan melakukan wawancara untuk mengajukan beberapa pertanyaan kepada ketua Rt yang bernama Diding Ubadillah mengenai sistem pengolahan penduduk maupun penebitan surat-surat yang berjalan pada saat ini.  Hasil Dan Kegiatan penelitian ini adalah sebuah teknologi Aplikasi Sistem Informasi Pendataan Penduduk warga masyarakat Rt 004 Rw 003 kelurahan Duren sawit kecamatan Duren Sawit Jakarta timur dapat memudahkan ketua rt mendata warga dan mencarinya dengan mudah mempercepat  waktu  serta  dapat  meminimalisirkan  kehilangan  data  dan  membantu  warga  dalam Pendataan  lainnya,  kesimpulannya  Dengan  adanya  Aplikasi  Sistem  Informasi  Pendataan  Penduduk dapat  memudahkan  admin  atau  ketua  RT  mengelolah  data  kependudukan,  memudahkan  dan mempercepat waktu saat pencarian nama data yang sedang dicari atau dibutuhkan.
Kata Kunci: Sistem Informasi Pendataan Penduduk, Observasi, Wawancara

## 1. Pendahuluan
Era  digital  yang  ditandai  dengan  perkembangan  teknologi  informasi  dan komunikasi ini terus berlangsung dan berkembang begitu cepat. Perkembangannya kini  ditandai  dengan  semakin  masifnya  penetrasi  teknologi  yang  semakin  canggih dalam berbagai aspek kehidupan. Salah satu perkembangan paling signifikan di bidang TI adalah peningkatan konektivitas. Munculnya internet telah memungkinkan orang untuk terhubung dan berkomunikasi satu sama lain dari mana saja di dunia. Teknologi sistem informasi pendataan penduduk berbasis web sarana mempermudahkan ketua rt 004/003 bumi raya duren sawit jakarta timur untuk mendata seluruh warganya. selain  itu  juga  sistem  ini  mempermudahkan  warga  masyarakat  dalam  meminta pelayanan surat surat.adapun permasalahan lainnya terjadi pada pelayanan di tempat ketua  rt  004/003  bumi  raya  duren  sawit  jakarta  timur  tersebut  yang  masih  sering terjadi  kesalahan  dalam  mengolah  atau  mendata  penduduk,  dikarenakan  dalam pengolahanya  masih  dalam  proses  yang  konvensional.  Dengan  sistem  yang  masih seperti itu tentunya masih banyak sekali kekurangan atau kelemahan yang ditemukan. Kekurangan atau kelemahan pada sistem yaitu adanya hal membuat laporan jumlah penduduk  harus  merekap  satu  persatu  secara  manual  dari  masing-masing  buku tentang mutasinya penduduk, serta pada saat memasukkan data penduduk ke dalam surat harus memasukkan satu persatu tentang data penduduk tersebut berdasarkan kartu  identitas  yang  dibawa  penduduk  yang  bersangkutan.  Menurut  latar  belakang masalah  yang  telah  disampaikan  diatas  oleh  penulis  bermaksud  untuk  melakukan penelitian dengan judul “Rancang Bangun Aplikasi Penduduk Pada RT 004/003 Duren Sawit Berbasis WEB”, Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat membantu ketua rt 004/003 dalam mencari data penduduk yang hendak dicari. Selain untuk melakukan pencarian, sistem ini juga dapat dipergunakan untuk mengetahui berapa banyak total pertumbuhan  penduduk,  dan  sistem  ini  bertujuan  buat  memudahkan  pengelolaan data penduduk seperti data perpindahan penduduk, data Penerima Bansos ( Lanjut Usia ), dan data SKTM ( Surat Keterangan Tidak Mampu)

## 2. Metode
Tujuan  penulis  yaitu  untuk  melakukan  perancangan  Sistem  Informasi Pendataan  Penduduk  Berbasis  Web  menggunakan  Metode  Kualitatif  karena menggunakan teknik akuisisi daya yang tepat berguna untuk menghasilkan sebuah data yang real. Begitu juga sebaliknya jika data yang diperoleh itu tidak benar atau salah  dapat  menyebabkan  fatalnya  sebuah  data  dan  tidak  dipergunakan  dalam menyimpulkan  semuanya.  Metode  Kualitatif  ini  yang  digunakan  dengan  tahapan  – tahapan sebagai berikut:

## Sumber Data Premier
1. Observasi
Melakukan kunjungan dan pengamatan langsung ke rumah Rt 004/003 bumi raya duren sawit untuk mengetahui tentang sistem pengolahan data penduduk maupun penerbitan surat-surat.
2. Wawancara (Interview) Penulisan melakukan wawancara untuk mengajukan beberapa pertanyaan ke pada ketua Rt yang bernama Diding Ubadillah mengenai sistem pengolahan penduduk maupun penebitan surat-surat yang berjalan pada saat ini.

## Sumber Data Sekunder
Sumber data yang kita dapat dari buku-buku dan referensi jurnal yang terkait dengan sistem informasi kependuduk dan sisten infornasi berbasis web

## 3. Hasil Dan Pembahasan Analisa Kebutuhan Sistem
Pada  tahap  Analisis  kebutuhan  organisasi  ini  melakukan  sebuah  wawancara kepada rt 004/ rw 003 Kel. Duren Sawit Kec. Duren Sawit Jakarta Timur. Wawancara ini dilakukan untuk proses pengumpulan data dan menginformasikan tentang rt 004/ rw 003 kel. Duren Sawit Kec.Duren Sawit Jakarta Timur tersebut nantinya digunakan sebagai  penyelesaian  perkembangan  “Rancang  Bangun  Aplikasi  Penduduk  Pada  RT 004/003  Duren  Sawit  Berbasis  WEB”.  Dalam  proses  wawancara  dilakukan  kepada Bapak Ketua RT 004 / RW 003 kel. Duren Sawit Kec. Duren Sawit Jakarta Timur.
a. Analisis Kebutuhan Bisnis
Pengurus Rt berfungsi  sebagai  tewujudnya kerukunana hidup antara warga yang dilandasi  dengan  akhlak  mulia  dan  toleransi  kebersamaannya  yang  harmonis, aman, damai dan sejahterah , Menjalin kerukunan antar warga umat beragama dan bernegara , Menjalin  kerjasama  dalam  menjaga  dan  memliharan  kebersihan  dan keamanan lingkungan, santun dalam menghadapi suatu persoalan yang di hadapi dari internal maupun eksternal.
Bertujuan  untuk  Memfasilitasi  ke  inginan  warga  dalam  berbagai  kegiatan  sosial, meningkatkan  untuk  pelayanan  warga  dalam  hal  administrasi  kependudukan, Menggali  potensi  warga  untuk  pemberdayaan  dan  peningkatan  ekonomi  warga, melaksanakn program kegiatan pendidikan dan kerohanian dan siap melaksanakan program  yang  di  lontarkan  pemeritah  provinsi  dki  jakarta  melalui  pemerintah kelurahan  jembatan  5.  Dan  pada  saat  ini  membutuhkan  sistem  yang  dapat mempermudahkan  pengurus  RT  dalam  menjalankan  suatu  administrasi  untuk pendataan penduduk. Disebabkan pada saat ini sistem pendataan tersebut masih menggunakan dengan sistem manual seperti dengan cara pendataan dari rumah ke rumah  dilakukan  oleh  penanggung  jawab  RT.  Maka  sebab  itu  banyak  sekali terjadinya yang terlupakan oleh penanggung jawab RT disebabkan banyak warga tidak tahu untuk cara dan kewajibannya melakukan pelaporan penduduk seperti penduduk baru datang, Penduduk yang meninggal, maupun penduduk yang tinggal sementara.

## b. Analisis Kebutuhan Informasi
Dengan  tahap  ini  fokus  dalam  penelitian  analisa  kebutuhan  informasi  dan perancangan  sistem  adalah  dengan  tujuan  aplikasi  yang  dibuat  supaya memudahkan  admin  dalam  mengontrol  dan  mengelolah  data  pengaduan masyarakat  yang  masuk.  Untuk  penyampaian  informasi  dapat  dipahami  secara jelas untuk itu diperlukannya perancangan desain dan implementasi sistem dengan membuat  tampilan  user  friendly  untuk  kebutuhan  masyarakat  maka  dibuatkan akses user admin untuk memudahkan admin RT dalam mengelolah dan menginput data.

## Perancangan Sistem
Berikut adalah gambar dari flowchart sistem susunan

## Gambar 1. Flowchart Diagram
Diatas adalah flowchart dari setiap sistem susulan yang akan di buat, muali dari start yaitu pengurus RT membuat data yang berisikan No KK dan KTP dari selurah warganya, yang berguna pada saat warga / user ingin menginput data baru seperti Data Balita, Data Manula, ataupun warga pindah berdasarkan data dari No KK dan KTP yang  terdaftar  di  user  tersebut,  apabila  datanya  tidak  ada,  bahwa  data  tersebut bukanlah data dari warga RT, 004/003 Keluraha Duren Sawit Kecamatan Duren Sawit. Kemudian jika data yang di input warga itu benar dan terverifikasi bahwa no KK dan KTP  tercatat  benar  warga  RT.  004/003  Kelurahan  Duren  Sawit  Kecamatan  Duren Sawit  bahwa  data  tersebut  akan  berhasil  masuk  kedalam  database,  yang  pada akhirnya admin / pengurus RT melakukan verifikasi ulang kepada data yang masuk tersebut. Sehabis admin melakukan pengecekan dan data tersebut sudsh tervalidasi, lalu data tersebut akan di masukan ke dalam master data warga.

## Usecase Diagram
Gambar 2. Usecase Diagram

## Activity Diagram
Gambar 3 & 4 Activity Diagram Input Master Penduduk
Gambar 5. Activity Diagram Input Penduduk sementara
Gambar 6. Acitivity Diagram Input Data Balita
Class Diagram
Gambar 7. Class Diagram
Design Data Diagram

## Gambar 8. ERD
Struktur Database Sistem
a. Tabel Warga

## Tabel 1. Warga
b. Tabel Warga Penduduk
Tabel 2. Warga Penduduk
c. Tabel Balita Tabel 3. Balita d. Tabel Kartu Keluarga
Tabel 4. Kartu Keluarga
Struktur Program

## Role Matrix
Berdasarkan metode pengumpulan data yang dilakukan penulis yaitu dengan observesi  ke  RT.  RT  004  Rw  003  kelurahan  Duren  Sawit  kecamatan  Duren  Sawit
Jakarta  Timur.  Terdapat  hanya  ada  satu  pengguna  dan  wewenang  dari  sistem informasi yang dibuat yaitu :

## Superadmin ( Ketua RT)
a. Dapat menambahkan atau menghapus serta melihat semua data yang di input
b. Dapat menambahkan, juga menghapus serta melihat semua data yang di input oleh semua user
c. Dapat melakukan approval data yang di input oleh user

## Tampilan Layar Program yang diusulkan
1. Tampilan Halaman Login Halaman login ini adalah halaman yang pertama kali muncul dan di lihat admin pada saat mengakses aplikasi berbasis Web ini, langsung muncul pada Halaman ke awal menuju.
Gambar 9. Tampilan Halaman Login
Gambar 10. Tampilan Awal Menu
Gambar 11. Tampilan Halaman Data Warga

## Gambar 12. Tampilan Halaman Landing Balita
Gambar 13. Tampilan Halaman Tambah Data Penduduk Sementara
Gambar 14. Tampilan Halaman Tambah Data Penduduk Tetap Hasil  Dan  Kegiatan  penelitian  ini  adalah  sebuah  teknologi  Aplikasi  Sistem Informasi Pendataan Penduduk warga masyarakat Rt 004 Rw 003 kelurahan Duren sawit kecamatan Duren Sawit Jakarta timur ini dapat memudahkan ketua rt mendata warga  dan  mencarinya  dengan  mudah  mempercepat  waktu  serta  dapat meminimalisirkan kehilangan data dan membantu warga dalam Pendataan lainnya. Berikut merupakan dokumentasi kegiatan.
Gambar 1. Foto Kegiatan

## 4. Simpulan
Berdasarkan  pembahasan  penelitian  tentang  Aplikasi  Sistem  Informasi Pendataan  Penduduk  RT  004  /  RW  003  Kelurahan.  Duren  Sawit  Kecamatan  Duren Sawit dapat disimpulkan sebagai berikut :
1. Dengan  adanya  Aplikasi  Sistem  Informasi  Pendataan  Penduduk  dapat memudahkan admin atau ketua RT mengelolah data kependudukan.
2. Dengan  adanya  Aplikasi  Sistem  Informasi  Pendataan  Penduduk  ini  dapat meminimalisirkan kehilangan data kependudukan
3. Dan  dengan  adanya  Aplikasi  Sistem  Informasi  Pendataan  Penduduk  ini memudahkan  dan  mempercepat  waktu  saat  pencarian  nama  data  yang  sedang dicari atau dibutuhkan

## 5. Daftar Pustaka
Arinal,  V.,  Sutisna,  S.,  Sugiyono,  S.,  Akbar,  A.,  Nauval,  K.  I.,  &  Fajar,  A.  (2022). Implementasi  Sistem  Informasi  Pendataan  Penduduk  Berbasis  WEB  pada  RT 003  Rw  009  Kelurahan  Cakung  Bara,  Kecamatan  Cakung. Jurnal  Pendidikan Tambusai , 6 (1), 2972-2983.
Mufid, M. R., Pratama, C. A. P., Fariza, A., Yunanto, A. A., Damastuti, F. A., Aditama, D., ...
&  Majid,  N.  S.  (2022).  Pembuatan  Aplikasi  Sistem  Informasi  Manajemen Keuangan dan Pendataan Warga Rukun Tetangga di Desa Plosorejo Kabupaten Blitar Berbasis Website: Making a Website-Based Website-Based Application for Financial  Management  Information  Systems  and  Data  Collection  for Neighborhood Residents in Plosorejo Village, Blitar Regency. Jurnal Pengabdian pada Masyarakat Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Terintegrasi , 7 (1), 1-10.
Lestari,  S.,  Gunawan,  I.,  &  Hidayat,  W.  (2022).  Sistem  Informasi  Pendataan  Dan Pelayanan  Warga  Rt.  007  Rw.  012  Kota  Baru  Bekasi  Barat  Berbasis Website. Smart Comp: Jurnalnya Orang Pintar Komputer , 11 (4), 643-652.
Hidayat,  D.  R.,  &  Rosid,  M.  A.  (2022).  Implementasi  Framework  Codeigniter  Dalam Pembuatan  Sistem  Informasi  Pencatatan  dan  Pendataan  Penduduk  Desa Berbasis Web. Jurnal Tekno Kompak , 16 (1), 109-122.
Sarimole,  F.  M.,  Surapati,  U.,  Purwandono,  E.,  Karim,  L.,  Diadi,  R.  R.,  Syaeful,  A.,  & Wibawa, A. P. (2022). Perancangan Sistem Informasi Warga di Rw 01 Kelurahan Kebon  Bawang  Berbasis  Web. J-SAKTI  (Jurnal  Sains  Komputer  dan Informatika) , 6 (1), 561-574.
Suvandi, A., Zulkarnaen, M. F., & Hamdi, S. (2022). SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENDUDUK BERBASIS WEB UNTUK DESA PERSIAPAN PAJANGAN. Jurnal Ilmiah Teknik Mesin, Elektro dan Komputer , 2 (2), 1-10.
Hasan, S., Hapsari, A. T., & Mufti, A. (2021). Sistem Pelayanan Kependudukan RT 002 RW  012  Lubang  Buaya. Jurnal  Riset  dan  Aplikasi  Mahasiswa  Informatika (JRAMI) , 2 (01), 142-148.
Soraya, S., & Witi, F. L. (2021). Rancang Bangun Sistem Informasi Pendataan Penduduk Dikantor  Kelurahan  Kotaratu  Kabupaten  Ende. SATESI:  Jurnal  Sains  Teknologi dan Sistem Informasi , 1 (2), 38-48.
Kurniadi, D., Septiana, Y., Ningsih, A. R., & Suhendar, H. (2021). Perancangan Sistem Informasi  Kependudukan  di  Lingkungan  Rukun  Tetangga  atau  Rukun  Warga Berbasis Web. Jurnal Algoritma , 18 (2), 385-395.
Maesaroh,  S.,  Erliyani,  I.,  &  Ningsih,  Y.  F.  (2020).  Aplikasi  pengolahan  data kependudukan industri 4.0 berbasis web. Journal Cerita , 6 (1), 95-105.
Rosiska,  E.  (2020).  Designing  Population  Data  Information  System  in  Cipta  Asri Housing,  Sagulung  Village. International  Journal  of  Technology  Vocational Education and Training , 1 (1), 43-48.
Sitinjak,  D.  D.  J.  T.,  &  Suwita,  J.  (2020).  Analisa  Dan  Perancangan  Sistem  Informasi Administrasi  Kursus  Bahasa  Inggris  Pada  Intensive  English  Course  Di  Ciledug Tangerang. Insan Pembangunan Sistem Informasi dan Komputer (IPSIKOM) , 8 (1). Adianto, R. (2017). Rancang Bangun Aplikasi Pendataan Penduduk Pada Kecamatan Sungaiselan  Berbasis  Android  dan  Web. Doctoral  dissertation .  STMIK  ATMA LUHUR.
Kibtiyah, K. (2023). Rancang Bangun Aplikasi Arsip Berbasis Mobile Untuk Pencarian Dokumen pada Gudang Arsip di CV Santoni Sukabumi. Jurnal Sistim Informasi dan Teknologi, 187-192.
Ishak, R., Safudin, M., Siahaan, F. B., & Harafani, H. (2022). Rancang Bangun Aplikasi Pelayanan  Penduduk  Untuk  Mendukung  E-Goverment.  J ournal  Scientific  and Applied Informatics, 5(1), 20-27.
Septian,  W.  E.,  Turini,  T.,  Suwandi,  S.,  &  Fakhrudin,  M.  U.  (2023).  Rancang  Bangun Aplikasi  Data  Penduduk  Kecamatan  Anjatan  Kabupaten  Indramayu Menggunakan  Metode  Common  Size. Jurnal  Digit:  Digital  of  Information Technology, 13(2), 216-222.