## Perancangan Aplikasi Pembukuan  Keuangan Warung Sembako Jakarta Timur Berbasis Manajemen Keuangan dengan Android

## Albert Budiyanto
Institut Bisnis Nusantara Jl. Pulo Mas Timur 3A Blok A No.2 Kayu Putih – Jakarta Timur
Albert.b@ibn.ac.id
Intisari—  Penggunaan  aplikasi  android  pada  saat  ini  dapat  digunakan  masyarakat  umumnya  dalam  mengelola  informasi  menjadi sebuah  penunjang  keputusan.  Terutama  dalam  Sektor  perdagangan,  khususnya  warung  sembako.  Aplikasi  pembukuan  Berbasis android ini dapat membantu para pelaku usaha untuk mengelola data Transaksi menjadi sebuah laporan keuangan yang berguna sebagai  alternatif  solusi  penunjang  keputusan.  Aplikasi  ini  dibuat  menggunakan  bahasa  pemrograman  Java  yang  terdapat  pada perangkat lunak Android Studio. Aplikasi ini berisi informasi kegiatan harian toko yang diinput oleh pelaku usaha antaralain  data transaksi dan stok barang yang tersedia. Sehingga  pemilik usaha dapat melihat informasi tersedianya stok barang secara langsung dan  dapat  memutuskan  untuk  menjaga  ketersediaan  stok  barang.  Adanya  pembukuan  bisa  mengetahui  berapa  keuntungan  yang dihasilkan selama berjalannya usaha tersebut.
Kata kunci — Android, Pembukuan, Perangkat Lunak, Aplikasi, Wirausaha
Abstract—  The  use  of  android  applications  at  this  time  can  be  used  by  the  general  public  in  managing  information  to  become  a decision support. Especially in the trade sector, especially food stalls. This Androidbased bookkeeping application can help business people to manage transaction data into a financial report that is useful as an alternative decision support solution. This application is made using the Java programming language contained in the Android Studio software. This application contains information on daily shop activities that are inputted by business actors, including transaction data and available stock of goods. So that business owners can see information on the availability of stock of goods directly and can decide to maintain the availability of stock of goods. The existence of bookkeeping can find out how much profit is generated during the course of the business.
Keywords — Android, Bookkeeping, Software, Application, Entrepreneur

## I. P ENDAHULUAN
Perkembangan teknologi sangat berkembang dengan cepat, Masyarakat  sangat  merasakan  dampak  dari  perkembangan teknologi,  baik  masyarakat  umum  maupun  para  pengusaha. Penggunaan  teknologi  dapat  kita  jumpai  hampir  disemua bidang dan di semua kalangan masyarakat seperti penggunaan telepon  pintar.  Kemajuan  teknologi  aplikasi  bergerak  juga sangat  membantu  sektor  perdagangan  seperti  pencatatan transaksi  dan  barang  yang  terpasang  di  perangkat  telepon pintar.  Pencatatan  tersebut  disimpan  sebagai  data  dan  diolah menjadi  sebuah  informasi,  sebagai  penunjang  pengambilan keputusan  bagi  pemilik  usaha.  Aplikasi  pembukuan  ini merupakan  wujud  dari  tujuan  Sistem  Informasi  Akuntansi yang  mendukung  kelancaran  operasional  kegiatan  usaha  agar lebih  produktif.  Penerapan  Sistem  Informasi  Akuntansi, idealnya  memang  wajib  dilakukan,  namun  kenyataannya banyak  pelaku  kegiatan  usaha  kecil  menengah  belum melakukan  pencatatan  dan  pembuatan  laporan  keuangan.  Hal ini dapat berakibat akan adanya  resiko yang harus ditanggung seperti  resiko  hilang  atau  rusaknya  dokumen  yang  digunakan untuk mencatat dan tidak dapat mengetahu keuantungan yang diperoleh  secara  pasti..  Selain  itu  adanya  persepsi  bahwa pembukuan  terlalu  menyulitkan  jika  diterapkan  pada  usaha kecil  yang  dimilikinya,  tidak  ada  waktu  untuk  mempelajari cara  melakukan  pembukuan  karena  pelaku  UMKM  lebih
memikirkan  strategi  untuk  meningkatkan  omzet  penjualan. Aplikasi  pembukuan  ini  diharapkan  dapat    membantu  para pelaku  usaha  kecil  menengah  yang  masih  melakukan pencatatan  transaksi  secara  manual  yang  disimpan  ke  dalam buku,  menjadi  pencatatan  transaksi  digital  yang  disimpan  ke dalam basis data.
Sembilan  Bahan  Pokok  atau  sering  disingkat  Sembako adalah  sembilan  Jenis  kebutuhan  pokok  masyarakat  yang meliputi  Beras,  Sagu,  Jagung,  Gula  Pasir,  Sayur-sayuran, Buah-buahan, Daging Sapi, Ayam, Ikan, Minyak Goreng dan Margarin. Sembako sangat penting bagi kehidupan sehari hari. Tidak hanya itu, Usaha sembako merupakan usaha yang tentu saja  terus  berjalan  (selama  manusia  Perlu  makan).  Untuk membeli  kebutuhan  pokok  masyarakat  terkadang  diharuskan Membeli  ke  toko-toko  yang  menjual  sembako.  Pembukuan adalah proses pencatatan transaksi keuangan ke dalam catatan transaksi.  Transaksi  tersebut  meliputi  penjualan,  pembelian, pendapatan,  dan  pengeluaran  oleh  individu  atau  organisasi. Pembukuan  merupakan  tahap  awal  dari  akuntansi  dan biasanya  dilakukan  oleh  seorang  ahli  pembukuan.  Informasi yang dihasilkan dari pembukuan sangat penting bagi pemillik usaha  untuk  mencapai  keberhasilan  dalam  mengelola  usaha mereka.  Informasi  tersebut  dapat  dijkadikan  sebagai  dasar bagi  mereka  dalam  mengambil  keputusan  untuk  pengelolaan usaha  Masih  buruknya  pengelolaan  dana  keuangan  dalam menjalankan  kegiatan  usaha  sembako.  Salah  satu  solusi  atas
permasalahan  tersebut  adalah  dengan  melakukan  pembukuan keuangan  yang  baik  menggunakan  aplikasi  pembukuan keuangan berbasis android.

## II. BACKGROUNG/L A TAR BELAKANG
Manajemen Keuangan
Menurut  Menurut  James  C.  Van  Horne  dan  John  M. Wachowicz  hal  2  [1]  manajemen  keuangan  adalah  segala aktivitas  berhubungan  dengan  perolehan,  pendanaan,  dan pengelolaan aktiva dengan beberapa tujuan menyeluruh. Oleh karena  itu,  fungsi  pembuatan  keputusan  dari  manajemen keuangan  dapat  dibagi  menjadi  tiga  area  utama  keputusan sehubungan investasi, pendanaan dan manajemen aktiva.

## Pengertian Pembukuan Keuangan
Pembukuan  adalah  sebuah  proses  pencatatan  yang dilakukan  secara  wajib  dan  teratur  dalam  mengakumulasikan semua jenis data dan informasi tentang keuangan yang terdiri atas  kewajiban,  penghasilan,  harta,  biaya  dan  modal.  Jumlah nilai  pemberian  serta  pendapatan  barang  atau  jasa,  diakhiri dengan penyusunan kas harian dan buku besar berupa neraca, serta  laporan  laba  rugi  sesuai  periode  tahun  tersebut  sesuai dengan  yang  dijelaskan  dalam  UU  Nomor  28  Tahun  2007 Pasal 28 . Mengenai pembukuan yang telah dijabarkan dalam UU  menekankan  pada  seluruh  pengusaha  tentang  pentingnya pembukuan.  Sebab  pembukuan  pada  internal  perusahaan merupakan  dasar  utama  yang  menjadi  fondasi  dari  sistem akuntansi.  Pada  sistem  akuntansi  tercatat  dapat  diketahui pergerakan  keuangan  perusahaan  secara  rinci.  Pembukuan adalah langkah awal dari kegiatan akuntansi yang merupakan landasan paling dasar dalam proses akuntansi. Segala kegiatan akuntansi akan berjalan dengan baik apabila dilakukan dengan benar  dan  teliti.  Pembukuan  mengacu  pada  aspek penyimpanan  catatan  akuntansi,  dalam  hal  ini  semua informasi  mengenai  transaksi  dan  aktivitas  keuangan  suatu bisnis termasuk didalamnya.

## Tujuan Pembukuan Keuangan
Pembuatan  pembukuan  keuangan  memiliki  tujuan  yaitu untuk  memahami  jumlah  kerugian  maupun  keuntungan  yang terjadi  pada  perusahaan  dalam  jangka  waktu  tersebut.  Segala transaksi  yang  terjadi  dapat  dilihat  secara  rinci  termasuk keseluruhan  jalur  pembagian  barang  dan  uang  di  perusahaan, sehingga pengusaha bisa mengetahui estimasi keuntungan dan kerugian  yang  harus  ditanggung  oleh  perusahaan.  Pada pencatatan  disetiap  proses  transaksi  yang  berlangsung  akan memperoleh  sejumlah  angka  yang  bisa  diperlihatkan  tinggi rendahnya  pertumbuhan  keuanngan  yang  terjadi  dalam perusahaan.  Dari  pencatatan  tersebut    mempu  memperoleh sebuah  gambaran  sebagaimana  kondisi  dari  sebuah  bisnis yang dilaksanakan selama ini dan menjadi acuan bagi pemilik untuk  mengambil  keputusan  selanjutnya.  Berbagai  laporan yang  disediakan  oleh  proses  akuntansi  dapat  menyatukan indikator  utama  keuangan  untuk  menghasilkan  pemahaman yang  lebih  baik  tentang  kesadaran  terhadap  arus  kas  dalam bisnis  dan  profitabilitas  aktual.  Informasi  ini  didapatkan  dari
pembukuan  yang  memang  bertujuan  untuk  memberikan gambaran  mengenai  pendapatan  dan  pengeluaran  pada  akhir periode  akuntansi.  Pencatatan  setiap  transaksi  bisnis  seperti penjualan,  pembelian,  barang  dan  kas  harus  dilakukan  dalam pembukuan.  Setelah  data  dari  pembukuan  telah  terkumpul, proses akuntansi akan mengolahnya menjadi pernyataan yang mengungkap gambaran bisnis yang lebih besar.

## Pengertian Aplikasi
Aplikasi adalah sebuah perangkat lunak yang menjadi front end  dalam  sebuah  sistem  yang  digunakan  untuk  mengolah data  menjadi  suatu  informasi  yang  berguna  orang-orang  dan sistem  yang  bersangkutan,  Basara,  2013  [2].  Istilah  aplikasi berasal dari bahasa inggris application yang berarti penerapan, lamaran  ataupun  penggunaan.  Sedangkan  secara  istilah, pengertian  aplikasi  adalah  suatu  program  yang  siap  untuk digunakan yang dibuat untuk melaksanakan suatu fungsi bagi pengguna  jasa  aplikasi  serta  penggunaan  aplikasi  lain  yang dapat digunakan oleh suatu sasaran yang akan dituju. Menurut kamus  komputer  eksekutif,  aplikasi  mempunyai  arti  yaitu pemecahan  masalah  yang  menggunakan  salah  satu  tehnik pemrosesan data aplikasi yang biasanya berpacu pada sebuah komputansi  yang  diinginkan  atau  diharapkan  maupun pemrosesan  data  yang  diharapkan.  Adapun  definisi  aplikasi menurut  para  ahli:  Menurut  Hendrayudi  aplikasi  adalah kumpulan  perintah  program  yang  dibuat  untuk    melakukan pekerjaan-pekerjaan tertentu (khusus).
Aplikasi  adalah  sebuah  langkah  untuk  mengatasi  masalah dengan  menggunakan  teknik  perhitungan  atau  pengolahan data  khusus, sehingga  menghasilkan  data  yang sesuai  dengan keinginan atau harapan pengguna. [3].

## Pengertian Android
Android  merupakan  sistem  operasi  untuk  telepon seluler  yang  berbasis  Linux.  Android  menyediakan  platform terbuka  bagi  para  pengembang  untuk  menciptakan  Aplikasi mereka  sendiri  untuk  digunakan  oleh  bermacam  peranti bergerak  [4].  Awalnya,  Google  Inc.  Membeli  Android  Inc., pendatang  baru  yang  membuat  peranti  lunak  Untuk  ponsel. Kemudian untuk mengembangkan Android, dibentuklah Open Handset  Alliance,  konsorsium  dari  34  perusahaan  peranti keras,  peranti  lunak,  dan  Telekomunikasi  termasuk  Google, HTC,  Intel,  Motorola,  Qualcomm,  T-Mobile,  dan  Nvidia. Berikut  ini  adalah  komponen  pada  aplikasi  Android  yaitu  : Activities,  activity  akan  menyajikan  User  Interface  (UI) kepada  pengguna  Sehingga  pengguna  dapat  melakukan interaksi  untuk  menjalankan  fungsi  tertentu.Service,  Service tidak  memiliki  Graphic  User  Interface  (GUI),  tetapi  Service berjalan  secara  background  untuk  melakukan  operasi-operasi yang  longrunning  (proses  yang  memakan  waktu  cukup  lama) atau  melakukan  operasi  Untuk  proses  remote.  Broadcast Reciever,  Broadcast  Reciever  berfungsi  menerima  dan Bereaksi  untuk  menyiapkan  notifikasi.  Broadcast  Reciever tidak  memiliki  User  Interface  (UI)  tapi  memiliki  sebuah Activity  untuk  merespon  informasi  yang  mereka  terima  atau kepada  pengguna  [4].  Broadcast  receiver  hanyalah  pintu gerbang menuju Komponen lain dan memang dirancang untuk

## III. M ETODOLOGI P ENELITIAN
Tipe  penelitian  dan  metode  penelitian  yang  dipakai,  model dari penelitian yang dipakai dan output yang hendak dicari Berisi  jenis  metodologi  dan  pendekatan  metode  penelitian. Penelitian  ini  menggunakan  pendekatan  penelitian  saintifik yaitu  pendekatan  Berdasarkan  ilmu  pengetahuan  dan teknologi
Metode Pengumpulan Data Berisi  metode  pengumpulan  data  selama  penelitian.  Metode pengumpulan data yang dipakai pada penelitian untuk aplikasi ini adalah metode wawancara dan studi literatur. Tempat Penelitian
Penelitian  ini  dilakukan  di  tempat  warung  sembako  yang menjadi  responden  beralamat  di  Jalan  komodor  halim perdanakusuma  ,  Jakarta  Timur  Pemilihan  objek  ini  adalah warung  yang  benar-benar  belum  menerapkan  aplikasi keuangan berbasis android pada penyusuna laporan keuangan mereka dan warung ini bersedia untuk dijadikan sebagai objek penelitian.
Populasi dan Sampel Penelitian ini adalah pemilik warung sembako  Jakarta Timur, dalam  hal  ini  penulis  akan  memperoleh  informasi  tentang gambaran  umum  UMKM  (profil,    sejarah  serta  visi  misi UMKM), struktur organisasi dan prosedur yang terkait dengan laporan  keuangan.  Dan  pada  bagian  akuntansi,  penulis  akan memperoleh  fungsi-fungsi  akuntansi  yang  terkait  dengan laporan  keuangan.  Sedangkan  objek  dalam  penelitian  ini adalah  aplikasi  berbasis  android  untuk  laporan  keuangan  di warung sembako Jakarta Timur.

## Metode Pengembangan Aplikasi
Berisi  metode  pengembangan  aplikasi  penelitian.  Metode pengembangan  aplikasi  yang  digunakan  ialah  UML  (Unified modelling  language).  UML  (Unified  Modelling  Language) adalah  suatu  metode  dalam  pemodelan  secara  visual  yang digunakan  sebagai  sarana  perancangan  sistem  berorientasi objek.  Untuk  membuat  aplikasi  android  dilakukan  beberapa tahapan perancangan dimulai dari perancangan [5].
Diagram, sequence diagram, dan class diagram. Setelah itu tahap  perancangan  dilakukan  dengan  pembuatan  entity relationship  diagram,  perancangan  tampilan  antarmuka. Dalam  pengerjaan  analisis  kebutuhan  sistem  yang  dilakukan adalah  membuat  model  perancangan  dengan  menggunakan UML  (Unified  Modelling  Language)  yang  dirincikan  dalam use case diagram seperti ini :

## Gambar 1. Diagram use case
Kerangka Alur Berfikir
UMKM  dapat  membuka  peluang  pekerjaan  bagi  masyarakat untuk  meningkatkan  pendapatan  masyarakat  dan  mengurangi jumlah  pengangguran  di  seluruh  Indonesia.  Namun  sangat disayangkan  para  pelaku  UMKM  masih  banyak  yang  belum dapat  membuat  laporan  keuangan.  Laporan  keuangan hanyalah  informasi  tentang  keuangan  di  perusahaan  yang dapat  digunakan  untuk  melihat  kondisi  perusahaan  dan menilai  kinerja  perusahaan  dalam  periode  tertentu.  Menurut pengertiannya  laporan  keuangan  adalah suatu  informasi  yang diberikan kepada penggunanya yang berkaitan dengan kondisi perusahaan dan tujuannya itu untuk mendeskripsikan keadaan perusahaan  dan  pengambilan  keputusan.  Sistem  pencatatan laporan  keuangan  UMKM  yang  kebanyakan  masih  manual dan  menggunakan  teknologi  aplikasi  yang  sederhana  semisal program  komputer  yang  sudah  banyak  dikenal  khalayak seperti  program  excel  ataupun  penggunaan  teknologi akuntansi  yang  kurang  efektif  dan  efisien,  akhirnya menyebabkan pihak-pihak tertentu yang berkepentingan untuk membantu mengatasi permasalahan UMKM menjadi terhambat  [6].  Aplikasi  keuangan  adalah  berupa  perangkat aplikasi  yang  terdapat  pada  handphone  cerdas  yang  berguna untuk  melakukan  pencatatan  pengelolaan  keuangan.  Aplikasi ini berisi fitur-fitur yang dapat memproses data jurnal menjadi laporan  keuangan.  Ada  beberapa  contoh  aplikasi  keuangan pada smartphone berbasis android yang Sudah berkembang di Indonesia,  yaitu  ada  Zahir  Simply,  Uangku-My  Money  dan buku warung [7,8].

## IV. H ASIL DAN P EMBAHASAN
Tahapan  implementasi,  merancang  dan  merealisasikan sebuah  unit  program,  dan  akan  dilakukan  testing  untuk memastikan bahwa setiap unit program yang dapat memenuhi
standar  spesifikasinya.  Halaman  login  merupakan  halaman untuk  mengakses  aplikasi  dengan  memasukan  nama  dan password.
Gambar 2. Halaman login
Di halaman utama ini terdapat 3 menu yaitu pemasukan  ,pengeluaran  dan  laporan  ,ada  juga  icon  menu dapat dilihat seperti di gambar
Gambar 3. Input Pengeluaran
keuangan.  Ada  beberapa  contoh  aplikasi  keuangan  pada smartphone  berbasis  android  yang  Sudah  berkembang  di Indonesia,  yaitu  ada  Zahir  Simply,  Uangku-My  Money  dan buku warung.

## Gambar 4. Halaman Utama
Di pemasukan ini terdapat berbagai fitur untuk mengimput berbagai  data  pemasukan  yang  berguna  untuk  memperoleh data  yang  diperlukan  dan  akan  di  proses  untuk  dijadikan laporan.

## Gambar 5. Input Pemasukan
Sebelum  melihat  laporan  di  sini  ada  menu  pencarian  yang berguna untuk memfilter pencarian laporan bisa di cari sesuai keinginan kita mulai dari pencarian melalui tanggal,pengeluaran  atau  pendapatan  maupun  data  detail  atau laporan pendapatan..

## V. K ESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  mengenai  “APLIKASI PEMBUKUAN    KEUANGAN  WARUNG  SEMBAKO JAKARTA  TIMUR  BERBASIS  ANDROID”  dapat disimpulkan  bahwa  dengan  menerapkan  aplikasi  ini,  UMKM dapat  melakukan  pembukuan  secara  sederhana  dan  sesuai dengan  aturan  akuntansi  yang  berlaku  dan  dapat  menyimpan transaksi  pendapatan  dan  pengeluaran.  Dalam  proses observasi  dan  wawancara  pemilik  mengaku  bahwa  merasa terbantu  dalam  pencatatan  dan  laporan  keuangan  yang terkomputerisasi. Dan dapat dengan mudah mencatat transaksi akuntansi kapanpun dan dimanapun. Selain itu, pemilik dapat melihat laporan keuangan yang sudah dimasukkan dari proses pencatatan  transaksi  tanpa  perhitungan  manual,  karena aplikasi ini dapat membuat laporan keuangan secara otomatis dan  dapat  mengetahui  laba  dan  rugi  dalam  periode  tertentu. Perusahaan  dapat  menggunakan  hasil  laporan  laba  rugi  ini untuk evaluasi. Evaluasi tersebut bertujuan untuk memperbaiki,  mengembangkan  dan  menjadi  tolok  ukur  guna memperoleh  keuntungan  yang  dibutuhkan  pada  periode berikutnya.

## R EFERENSI
[1] James C. Van Horne dan John M. Wachowicz Jr prinsip prinsip  manajamen  keuangan  edisi  kesembilan,  alih Bahasa heru sutojo, salemba empat, Jakarta 1997.
[2] Basara, H. “Pengertian Aplikasi menurut pada salah satu buku” http://haidibarasa . Wordpress.com / 2013 / 07 / 06 /  pengertian  –  aplikasi  –  menurut-pada-salah-satu- bukudiakses pada tahun 2013
[3] Kodratillah,  E.  Y.,  Nurhidayanti,  N.,  &  Nisa,  A.  F. (2022). Aplikasi Pengecekan Alat Pemadam Api Ringan (APAR)  Berbasis  Android  Pada  PT.  XYZ  Di  Bekasi. Jurnal SIGMA, 13(3), 159-166.
[4] Ardiansyah, Firdan, Pengenalan Dasar Android Programming, E-Book Biraynara, 2011.
[5] Harahap,  Nazruddin  Safaat,  Pemrograman  Aplikasi Mobile  Smartphone  dan  Tablet  PCBerbasis  Android, Bandung: Informatika, 2012.
[6] Dhyah Setyorini, dkk. Pelatihan Akuntansi UMKM bagi Usaha  Mikro  Kecil  Menengah  (UMKM)  untuk
Meningkatkan Kinerja Keuangan Perusahaan. ( http://staffnew.uny.ac.id/upload/132309995/pengabdian
/laporan-ppmpelatihan
akuntansi-umkm-bagi-umkm- untuk-peningakatan-kinerjakeuangan perusahaan.pdf )
[7] Henutesa  Haning,  V.  Perilaku  Self-Control  dalam Mengelola  Keuangan  Pribadi  :  Berdasarkan  Theory  of Planned Behavior dan Conscientiousness. 2012
[8] Susanti,  “Pengembangan  Aplikasi  “Mikuro”  Berbasis Android Sebagai Media Penyusunan Laporan Keuangan untuk  Usaha  Jasa  “  Skripsi  pada  Universitas  Negeri Yogyakarta,  Yogyakarta,  2018  Syafaat,  Nazaruddin. Android OS Mobile Smartphone Masa Depan