## PELATIHAN PEMANFAATAN CYBER COUNSELING BERBASIS MOBILE UNTUK MEMAKSIMALKAN KOMPETENSI SISWA MAGANG DI SMKN BALI MANDARA
Agus Aan Jiwa Permana 1 , Made Putrama 2 , Komang Setemen 3
123 Jurusan Teknik Informatika, Universitas Pendidikan Ganesha e-mail: agus.aan@undiksha.ac.id, made.putrama@undiksha.ac.id, k.setemen @undiksha.ac.id,

## Abstrak
Salah  satu  sekolah  vokasi  di  Bali  yang  giat  dalam  mencetak  lulusan  dengan target  70%  lulusan  bekerja  di  Industri  adalah  SMKN  Bali  Mandara.  Mellaui hasil observasi dan wawancara di sekolah dengan pimpinan dan guru di SMKN Bali  Mandara  ditemukan  informasi  bahwa  minimal  70%  siswanya  ditargetkan bekerja.  Permasalahan  yang  dihadapi  oleh  mitra  yang  merupakan  sekolah vokasi  ini  adalah  bagaimana  cara  membentuk  karakter  siswa  selain  memiliki kecerdasan  interpersonal  juga  memiliki  kompetensi  yang  unggul.  Melalui pengabdian tahun 2020, pengabdi sudah melaksanakan pelatihan kepada tim guru  dan  staff  di  SMKN  Bali  Mandara  untuk  melakukan  seleksi  siswa  baru menggunakan  tes  online  bernama  Simaju  (Sistem  Peminatan  Jurusan)  yang kemudian  dikenal  dengan  SimajuGanesha.  Melalui  kerjasama  dengan  pihak sekolah, pelatihan bertujuan memperkenalkan aplikasi mobile. Adapun peserta yang  megikuti  adalah  guru  dan  siswa  kelas  XII  yang  akan  magang.  Hasilnya pelatihan  berupa  (1)  pedoman  user  manual  software,  (2)  hasil  tes  software lokasi yang sesuai dengan minat siswa.
Kata kunci: Tes Kompetensi Magang, Cyber Counseling , aplikasi Mobile

## Abstract
One  of  the  vocational  schools  that  is  intense  in  producing  graduates  with  a target of 70% of graduates working in industry is SMKN Bali Mandara. Through direct communication with Mr. I Wayan Agustiana, S.Pd., M.Pd as the Principal and Vice-Chancellor and Teacher at SMKN Bali Mandara said the same thing, namely at least 70% of the students are targeted to work. The problem faced by  partners  who  are  vocational  schools  is  how  to  shape  the  character  of students  in  addition  to  having  interpersonal  intelligence  but  also  having superior  competence.  Through  the  2020  service,  the  service  has  carried  out training for a team of teachers and staff at SMKN Bali Mandara to select new students  using  an  online  test  called  Simaju  Ganesha.  Through  collaboration with  the  school,  the  training  aims  to  introduce  mobile  applications.  The participants  who  follow  are  teachers  and  class  XII  students  who  will  be  doing internships. The results of the training are (1) user manual software guidelines, (2) location software test results that are in accordance with student interests.
Keywords  : Internship  Competency  Test,  Cyber  Counseling,  Mobile Application

## PENDAHULUAN
SMKN  Bali  Mandara  merupakan seolah menengah kejuruan yang memiliki  potensi  besar  menghasilkan lulusan  yang  mampu  terserap  di  dunia kerja,  unggul,  dan  berkarakter.  Dalam proses  peminatan  jurusan  di  SMK  Bali Mandara sudah dibantu dengan menggunakan  Sistem  SimajuGanesha (Gambar  2),  wawancara  (Gambar  3), home  visit  (Gambar  4),  dan  basecamp (Gambar  5).  Berdasarkan  pengalaman penulis  saat  melakukan  sosialisasi  ke sekolah  ini,  hal  luar  biasa  yang dirasakan  saat  masuk  sekolah  adalah sapaan ramah dari siswa, guru, security yang  selalu  ramah  kepada  pengunjung dengan  senyum  di  wajah  mereka. Penulis  yakin  siapapun  yang  datang kesana pasti akan merasakan suasana damai  di  hati  karena  suasana  ramah tersebut. Itulah salah satu karakter baik yang dimiliki sekolah ini.
Gambar  1.  Siswa  SMK  Bali  Mandara (Sumber : Dokumentasi Pribadi)
Kemudian  saat  melakukan  wawancara dan  sosialisasi  ke  sekolah,  Bapak
Kepala  Sekolah  menyatakan  bahwa 70%  target  lulusan  harus  bekerja.  Hal ini luar biasa sekali karena itu memang seharusnya  target  dari  SMK  manapun baik negeri maupun swasta. Keunggulan  itulah  yang  sebenarnya dicari oleh masyarakat saat ini, terutama  di  tengah  pandemi.  Bahkan suatu saat penulis pernah menghubungi guru wali untuk merekomendasikan  siswanya  untuk penulis  ajak  bekerja  dan  ternyata semua alumni sudah dinyatakan sudah bekerja. Luar  biasa sekali potensi yang dimiliki oleh sekolah ini.
Gambar 2. Halaman Simaju yang diakses untuk gambar Test di SMKN Bali Mandara Motivasi  sekolah  ini  baik  guru,  siswa, dan  kepala  sekolah  sangat  luar  biasa untuk  membuka  diri  bekerja  sama dengan Undiksha untuk mengembangkan sekolah ke arah yang semakin  baik,  membentuk  karakter  , dan menghasilkan  lulusan  yang unggul sesuai  dengan  bidangnya  masing- masing.  Sampai  saat  ini  SMKN  Bali Mandara  memiliki  tiga  prodi  keahlian kompetensi unggulan yaitu TKJ, TKRO, dan  TGB/DPIB.  Sehingga  sekolah memiliki prospek yang sangat menjanjikan  melalui  kerjasama  dengan
mitra baik di perusahaan level Multinasional,  Nasional,  dan  usaha lokal  dan  mikro.  Kemndikbud  tahun  ini melakukan  tahap  kedua  pelaksanaan revitalisasi  SMK  untuk  mendorong kerjasama  sekolah  dengan  Industri Dunia  Usaha  &  Dunia  Kerja  (InDuKa).
SMK  terus  diarahkan  untuk  membuat terobosan dalam pembelajaran berbasis link and match (Kemendikbud, 2018).
Gambar 3. Siswa Mengikuti Tes Wawancara di SMKN Bali Mandara
Dengan  tiga  program  keahlian  ini, prospek  sekolah  kedepannya  cukup baik  karena  program  keahlian  yang ditawarkan adalah keahlian yang termasuk  dalam  propek  kerja  yang menjandikan  misalkan  pada  dunia industri kreatif seperti saat ini membutuhkan  tenaga  desain,  animasi dan  TI  yang  handal,  hal  ini  dapat menjadi  peluang  bagi  prodi  TKJ  dan DGIB  untuk  terus  berinovasi  dan mengikuti  kebutuhan  pasar.  Kemudian masyarakat  Indonesia  terkenal  paling konsumtif  untuk  urusan  motor  baik dalam membeli baru ataupun modifikasi dan  tidak  segan  untuk  mengeluarkan dana  besar  untuk  hal  ini.  Tentu  akan memberikan  peluang  yang  sangat
bagus  untuk  prodi  TKRO  (Ranesia, 2018), (Pubowati,  2019).
Adapun permasalahan yang dihadapi  sekolah  saat  ini  sesuai dengan  hasil  diskusi  dengan  guru  saat pelatihan  sebelumnya  adalah  pada masalah  konseling.  Beberapa  siswa sudah  untuk  diarahkan  ke  minat  yang sesuai,  memberikan motivasi  ke  siswa, mengelola  emosi  yang  baik,  serta mengarahkan karir siswa. Melalui diskusi yang menghadirkan Narasumber Dr. Kadek Suranata, M.Pd.,Kons  banyak  hal  yang  dibahas terkait  konseling  saat  itu  tentang  tes peminatan  jurusan  dengan software . Berdasarkan  hasil  survey  dari  angket yang sudah diisi oleh peserta pelatihan, hampir  semua  responden  mengatakan puas dan ingin mengikuti pelatihan 90% mengatakan sangat puas dan menginginkan  pelatihan  serupa  ,  dan beberapa  meginginkan  produk  yaitu aplikasi dikembangkan ke dalam bentuk  aplikasi  mobile  yang  dapat diakses  melalui smartphone .  Dengan mengembangkan aplikasi berbasis mobile,  memudahkan  siswa  untuk melakukan  instalasi  dan  memudahkan guru untuk melakukan konseling berbasis cyber counseling .
Gambar 4. Kunjungan Rumah ( Home Visit ) SMKN Bali Mandara
Gambar 5. Karantina ( Bootcamp ) di SMKN

## Bali Mandara
Konseling  adalah  hal  yang  sangat krusial  di  sekolah  untuk  membentuk karakter  siswa  ke  arah  yang  baik, membuat siswa nyaman dalam belajar, menguasai  kompetensi  sesuai  yang diharapkan dan mengarahkan siswa ke karir yang sesuai. Seseorang dikatakan kompeten  di  suatu  bidang  apabila memenuhi  telah  memenuhi  aspek pengetahuan,  keterampilan,  dan  sikap. Pengetahuan,  keterampilan,  dan  sikap (PKS)  sangat  dipengaruhi  oleh  sistem pembelajaran  dan  lingkungan  belajar. Hal yang paling penting adalah mengarahkan  siswa  ke  lokasi  magang yang  sesuai  dengan  kompetensinya karena akan sangat besar pengaruhnya dengan  karir  mereka  di  masa  depan. Pada  masa  pandemi  seperti ini,
konseling berbasis daring dapat dilakukan  melalui  aplikasi  TIPS  yang berbasis  web  dan  mobile.  Sehingga guru  lebih  mudah  untuk  mengarahkan peserta  magang  ke  lokasi  yang  sesuai dengan  kompetensi  yang  dimilikinya sehingga program magang dapat berjalan  maksimal  dan  hasil  yang diharapkan  adalah  sesuai  dengan target sekolah. Berdasarkan  pengabdian  yang telah  dilakukan  sebelumnya,  guru mengharapkan pengabdi dapat membantu dalam hal konseling khususnya  untuk  mengarahkan  siswa ke  kompetensi  untuk  memetakan  karir siswa di dunia industri. Sehingga siswa dapat terserap bekerja ke dunia industri sebanyak  mungkin  sesuai  dengan target sekolah. Dengan dikembangkannya  aplikasi  mobile,  hal ini  dapat  membantu  siswa  dalam melakukan  tes  kompetensi  yang  dapat digunakan  untuk  melakukan  seleksi dan  mengarahkan  siswa  ke  lokasi magang  yang  sesuai  dengan  hasil  tes inventory  personal  survey (TIPS)  dari aplikasi Simajuganesha.com.
Peserta pelatihan ini adalah Guru TI  dan  BK  dan  tim  panitia  yang  terlibat dalam proses seleksi magang di SMKN Bali Mandara. Melalui proses observasi ke sekolah dan wawancara dan diskusi yang  mendalam  oleh  tim  P2M  dengan mitra, diperoleh informasi bahwa kedua mitra  ingin  mendapatkan  pelatihan Cyber  Counseling untuk  membantu guru  di  sekolah  dalam  melakukan bimbingan  konseling.  memaksimalkan peran  guru  sebagai  pendidik  dan pendamping  di  sekolah  maupun  dari luar sekolah untuk membantu mengarahkan siswa memiliki keterampilan  sesuai  dengan  yang diharapkan saat lulus, kemudian penentuan  arah karir dari siswa sehingga  tidak  bingung  mau  bekerja dimana  dengan  kemampuan  apa  yang harus dimiliki. Program pengabdian tentang pelatihan Cyber  Counseling dilakukan sesuai dengan permintaan sekolah baik daring  atau  semidaring,  mengingat kondisi  yang  belum  stabil  karena
COVID  19.  Peserta  pelatihan  yang awalnya  adalah  seluruh  panitia  yang terlibat dalam tim magang, sekarang di prioritaskan  pada  tim  TI  dan  Guru  BK yang  berjumlah  15  Orang.  Sehingga proses pelatihan aplikasi dapat dilakukan  sementara  dengan  daring dan apabila sudah normal baru dilaksanakan  pendampingan  secara langsung. Tingkat kemampuan peserta sudah terbiasa menggunakan perangkat  TI  karena  merupakan  tim  TI dan  kemampuan  guru  di  SMK  Bali Mandara  sesuai  dengan  observasi sudah terbiasa menggunakan TI. Sehingga  proses  pengabdian  secara daring  di  tengah  pandemi  seperti  ini memungkinkan untuk dilaksanakan dengan  aman  sesuai  dengan  aturan yang berlaku. Keberadaan Lab Komputer  dan  Konseling  juga  sangat menujang  untuk  implementasi  proses seleksi di kemudian hari untuk memudahkan  proses  peminatan  dan magang di sekolah.

## METODE
Dalam  proses  untuk  mencapai  hasil yang diharapkan dari PkM ini, memerlukan suatu metode. Berdasarkan analisis situasi dan wawancara  yang  dilakukan,  metode PkM  yang  digunakan  adalah  seperti Gambar  6.  Gambar  6  memiliki  lima tahapan yang dilakukan dalam melaksanakan  P2M  ini,  yang  dapat dijelaskan seperti berikut. 1.  Dalam  PkM  akan  dilaksanakan beberapa  kegiatan  yang  merupakan solusi untuk menyelesaikan
permasalahan  yang  dihadapi  mitra.
Terdapat  beberapa  solusi  yang ditawarkan  kepada  mitra  seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya.
2.  Sosialsisasi dan Diseminasi : sebelum melaksanakan PkM, perlu melakukan sosialisasi terlebih dahulu  ke  mitra  untuk  memastikan tujuan dilaksanakan  kegiatan  PkM, program  yang  dibawakan  dan waktu pelaksanaan kegiatan apabila  situasi  sudah  normal  dan bebas dari COVID 19. 3.  Pelatihan : Proses pelatihan dilakukan  langsung  ke  sekolah- sekolah mitra meliputi pelatihan tes kompetensi berbasis Mobile, pelatihan  untuk  bimbingan  dan konseling untuk siswa yang magang,  dan  pembuatan  pohon karir. 4.  Pendampingan : Proses pendampingan  dilakukan  dengan datang langsung ke mitra, menanyakan  permasalahan  yang dihadapi berdasarkan pada pengalaman  pelatihan  yang  telah dilaksanakan seelumnya. 5. Focus  Group  Discussion (FGD)  : melakukan diskusi dan pembicaraan terkait dengan permasalahan yang sedang dihadapi mitra untuk mengantisipasi  hal-hal  yang  tidak diinginkan selama program berlangsung  secara  daring.  Selain itu juga dilakukan evaluasi terhadap kemampuan  yang dimiliki oleh mitra setelah proses pelatihan dan pendampingan
Seluruh  peserta  yang  akan  mengikuti pelatihan  serta  mempersiapkan  diri dengan perangkat komputer atau laptop  untuk  melaksanakan  kegiatan PkM. Terdapat solusi dan metode yang diterapkan  untuk  permasahalan  yang sedang  dihadapi  mitra  seperti  Tabel  2. Melalui FGD dan pendampingan merupakan sebuah cara untuk melakukan evaluasi keberlanjutan terhadap  program  PkM  di  lapangan. Gambar 6. Metode PkM Tabel 2. Hubungan antara permasalahan, solusi, dan metode dalam P2M No Masalah Solusi Metode Luaran 1 Pemilihan Lokasi Magang Sesuai Kompetensi Siswa  Dengan Tes Kompetensi untuk siswa XII
 Pelatihan Magang  berbasis Tes Inventory Personal Survey (TIPS) via Mobile  Pembuatan User Manual Sistem TIPS versi Mobile untuk membantu panitia magang Sosialsisasi dan Diseminasi, Pelatihan, Pendampingan, FGD  User manual  Hasil tes kompetensi 3 Perencanaan Karir  Sosialisasi pemetaan Karir dan peluang kerja  Pengembangan Pohon Karir sebagai landasan untuk menentukan arah karir  Tips memilih lokasi magang yang membuat cocok untuk karir Sosialsisasi, Pelatihan, Pendampingan, FGD  Pemetaan lokasi magang  Poster Pohon Karir

## KESIMPULAN  DAN HASIL
Berdasarkan  hasil  pengabdian yang  dilakukan.  Proses  pelatihan  dan pendampingan  berjalan  dengan  baik dan lancar. Sebelum melakukan pengabdian, tim bersurat terlebih dahulu kepada sekolah. Adapun koordinasi dengan guru dengan mengirimkan  surat  pengantar  terlebih dahulu kepada guru ditugaskan dilakukan  melalui  WhatsApp  seperti pada Gambar 7.
Gambar 7. Koordinasi rencana kegiatan dan pelatihan dengan pihak sekolah
Pelatihan dan pendampingan dilakukan dalam  2  tahapan.  Pertama  adalah dengan  siswa  kelas  XII  jurusan  TKJ, kemudian yang kedua adalah pelatihan dan  pendampingan  dengan  guru  dan perwakilan  kelas  XII  dari  prodi  TKJ, TGIB, dan TKR.
Pada  kegiatan  tahap  pertama,  tim berkoordinasi dengan guru yang ditugaskan  untuk  mengarahkan  siswa menginstall aplikasi APK di smartphone,  kemudian  mengakses  via aplikasi untuk melakukan
tes kompetensi  magang.  Beberapa  siswa
sempat  mengalami  kendala  seperti tidak  dapat  login,  lupa  password,  tidak bisa  melakukan  ujian,  nilai  ujian  tidak muncul  sehinga  perlu  pedampingan dan  arahan  dengan  memberikan  buku manual  penggunaan  sistem  untuk dapat  melakukan  tes  secara  mandiri. Sebanyak  26  Siswa  mengikuti  tes dengan  hasil  tes  kompetensi  seperti pada Gambar 8.
Gambar 8. Hasil tes setelah dikonversi dalam bentuk Excel
Gambar 9. Link Zoom untuk Peserta Pelatihan
Setelah  melakukan  pelatiahan  dan pendampingan tahap 1, maka
dilantukan  dengan  melakukan  kegiatan tahap  2.  Setelah  melakukan  koordinasi
dan menyepakati kapan jadwal
kegiatan,  selanjutnya  tim  mengirimkan link  zoom  dan  absensi  kepada  peserta pelatihan  seperti  pada  Gambar  9. Proses  pelatihan  berjalan  dengan  baik dengan 2 Narasumber yaitu : 1.  Agus  Aan  Jiwa  Permana,  S.Kom. M.Cs dengan
topik cara menggunakan  aplikasi  untuk  tes kompetensi magang.
2.  Dr.  Kadek  Suranata,  M.Pd.,  Kons.
dengan membawakan
topik
pentingnya  mengetahui  kompetensi magang  untuk  mendapatkan  tempat PKL yang sesuai dan arah karir.
Adapun  beberapa  dokumentasi  hasil pelatihan  dapat  dilihat  pada  foto
Gambar 10-15. Pelatihan dan pendampingan  tahap  2  ini  diikuti  oleh
65 Orang  peserta  dari  Guru  dan  Siswa kelas  XII.  Dengan  15  Orang  Guru  dan 50 Orang Siswa.
Gambar 10. Narasumber 1
Gambar 11. Narasumber 1 & 2
Gambar 12. Materi Narasumber 2
Gambar 13. Slide Pembukaan
Gambar 14. Peserta Pelatihan

## Gambar 15. Peserta Pelatihan
Adapun  hasil  dari  pelatihan  ini  adalah peserta  sudah  paham  terhadap  fungsi aplikasi  baik  dalam  website  (Gambar 16)  maupun  aplikasi  mobile  (Gambar 17).
Gambar 16. Aplikasi Simaju Ganesha https://simajuganesha.com/log/index.php?
module=login
Gambar 17. Aplikasi Mobile
Adapun  beberapa  pesan  dan  kesan saat  pelatihan  dapat  disampaikan seperti berikut :
 Pesan  saya  tidak  ada,  kesan  saya yaitu  saya  dapat  mengetahui  skill saya.
 Informasi  sangat  bermanfaat    untuk meningkatkan  kualitas  pelayanan sekolah kepada siswa
 Kesan saya,saya dapat menemukan cara  untuk  menemukan  bakat  dan minat saya dengan mengikuti bimbingan ini  semoga  dengan  mengikuti  zoom meeting pada hari ini saya bisa lebih memahami skill yang saya miliki dan bisa  mengembangkannya  sesuai dengan  pengetahuan  yang  sudah saya  dapatkan  disini,  terimakasih banyak.  Saya senang bisa mengikuti pelatihan  ini,  karena  pelatihan  ini sangat  bermanfaat,  utamanya  untuk kami  siswa  PKL.  Saya  harap kedepannya  ada  event  seperti  ini lagi.
 Penjelasan  Simaju  Ganesha  yang sangat luar biasa
 Kesan  saya  mengikuti  pelatihan daring  ini  sangat  menyenangkan, mendapat  pengalaman  baru,  serta pembekalan.  Saya sangat berminat dengan aplikasi tersebut karena dari aplikasi tersebut  kita  bisa  mengetahui  skill atau kopetensi apa yang kita bisa  setelah  mengikuti  pelatihan  saya merasa  tertarik  untuk  menerapkan kepada anak didik saya  Pada pelatihan hari ini saya mendapat gambaran tentang kompetensi  keahlian  saya  yang nantinya  akan  saya  gunakan  untuk
bekerja,  semoga di  lain  kesempatan pelatihan  ini  bisa  terlaksana  secara tatap muka
 Pelatihan  ini  memberikan  kesan yang  luar  biasa  serta  menambah pengalaman baru
 Senang dan bangga
 Sangat Menyenangkan
 Mengedukasi Berdasarkan  hasil  pelatihan,  maka dapat kesimpulannya adalah pelatihan dan pendampingan aplikasi  untuk  melakukan Cyber
Counseling tes  kompetensi  magang berbasis mobile sudah dapat sesuai dengan  tujuan  yang  diharapkan. Siswa  dapat  menggunakan  tes sebelum magang, untuk mengetahui kompetensinya, kemudian Guru dapat membantu mengarahkan siswa ke lokasi magang yang sesuai dengan mitra sekolah. Aplikasi perlu dilakukan maintenance
sesuai dengan  kebutuhan  di  lapangan  dan supaya  menyediakan  akses  yang cepat dan lancar kepada pengguna.
Berdasarkan masukan saat pelatihan,  peserta  merasa  senang mengikuti  pelatihan  dan  berharap nanti aplikasi ini bermanfaat membantu mengarahkan karir mereka di masa depan. DAFTAR PUSTAKA Kemendikbud, 2018, Ciptakan Terobosan Kerja Sama SMK dengan Dunia Industri, https://www.kemdikbud.go.id/main/ blog/2018/03/ciptakan-terobosan- kerja-sama-smk-dengan-dunia- industri Pubowati,  D,  2019,  Menjanjikan:  11 Program  Keahlian  SMK  untuk Kerja Dan Kuliah, https://akupintar.id/info-pintar/- /blogs/menjanjikan-11-program- keahlian-smk-untuk-kerja-dan- kuliah Putri,  Igha  Melysa,  2013,  Pengaruh Magang Terhadap Keputusan Mahasiswa Akuntansi Untuk Berkarir  Di  Bidang  Akuntansi  , Skipsi ,  Fakultas  Ekonomika  Dan Bisnis Universitas Diponegoro, SEMARANG Ranesia,  2018,  10  Jurusan  SMK Dengan Prospek Kerja Menjanjikan Masa Depan Cerah, https://www.renesia.com/10- jurusan-smk-dengan-prospek- kerja-menjanjikan/
Suarta,  I  Made.  2010.  “Hubungan
Sistem  Pembelajaran,  Lingkungan Belajar, Konsep Diri Dan Pengembangan.” Jurnal  Penelitian Dan Evaluasi Pendidikan , 24 –41.
Susanti,  A.,  2019,  Ayo  buat  sendiri pohon  karir  dan  pohon  jabatan SMP/SMA/SMK,  Guru  BK  zaman now  harus  kreatif,  ini  dia  caranya, https://wadahgurubk.com/post/do- it-your-self-diy-membuat-sendiri- pohon-karir-dan-pohon- jabatan/index.html , (diakses: 5 September 2019, 11:59)