## PERANGKAT LUNAK POWERPOINT UNTUK MENINGKATKAN KINERJA GURU DI SD DAN SMP 19 MUHAMMADIYAH SAWANGAN DEPOK

## Shedriko, Heri Satria Setiawan, Kusmayadi
Program Studi Teknik Informatika, Universitas Indraprasta PGRI shedriko@gmail.com, heri.satria71@yahoo.com, kusmayadi.kusmayadi@yahoo.com

## Abstrak
SD Muhammadiyah Sawangan merupakan sekolah yang telah terakreditasi A sementara SMP 19 Muhammadiyah Sawangan merupakan sekolah yang telah terakreditasi B. Kedua sekolah ini telah lama berdiri di Sawangan Depok dan memiliki sejumlah guru yang sangat berpengalaman dalam mengajar.  Namun  masih  sedikit  guru  yang  sudah  bisa  dan  menguasai  komputer  dengan  baik, hampir  secara  keseluruhan  guru-guru  dilingkungan  mitra  masih  awam  dalam  menggunakan perangkat  komputer  khususnya  powerpoint.  Abdimas  ini  memberikan  pelatihan  powerpoint secara umum, pengenalan fitur-fitur dan penggunaanya dalam pembuatan suatu file Powerpoint yang dapat memberikan nilai tambah dalam penyampaian bahan ajar. Dalam penyampaiannya, peserta dikelompokkan dalam 2 kelompok. Kelompok pertama adalah kelompok yang terdiri dari guru-guru SMP 19 Muhammadiyah, sedangkan kelompok kedua adalah kelompok yang terdiri dari  guru-guru  SD  Muhammadiyah.  Hasil  yang  diperoleh  dari  pelatihan  ini  cukup  berdampak positif, pihak mitra menyatakan kepuasannya terhadap pelatihan yang telah dilaksanakan.
Kata kunci : pelatihan, powerpoint, guru, bahan ajar

## Abstract
SD  (elementary  school)  is  an  “A”  accredited  school  while  SMP  (junior  high  school)  19 Muhammadiyah Sawangan is an “B” accredited schools in Sawangan Depok. They both have established along time ago and have experienced teachers in teaching. But only few of them that could use computer well, especially powerpoint. This “abdimas” (social dedication) activity is to give training in common, basic features introduction and its usage in creating one powerpoint file that can bring additional value for teaching materials. The training implementation is divided into  two  groups,  the  first  one  consists  of  participants  from  SMP  19  Muhammadiyah  and  the second  one  consists  of  participants  from  SD  Muhammadiyah.  The  result  is  so  positive  for  the participants, and the mitre is satisfied with the training.
Key words : training, powerpoint, teacher, teaching material

## PENDAHULUAN
SD  Muhammadiyah  Sawangan merupakan  sekolah  yang  telah  ter- akreditasi  A  sedangkan  SMP  19 Muhammadiyah  Sawangan  merupakan sekolah  yang  telah  terakreditasi  B  di Sawangan Depok. Kedua sekolah
tersebut telah lama berdiri dan memiliki sejumlah guru yang sangat ber- pengalaman  dalam  mengajar.  Peralatan mengajarnya pun sudah sangat lengkap, ditandai  dengan  kepemilikan  sejumlah komputer  dan  alat  peraga  presentasi yang  menjadi  standar  proses  belajar mengajar dalam suatu institusi pendidik-
an. Perlahan tapi pasti, sekolah ini sudah menerapkan  teknologi  informasi  yang diimplementasikan  baik  bagi  para  guru maupun  siswanya,  termasuk  perangkat lunak Powerpoint.
Tidak  bisa  dipungkiri  lagi  bahwa profesionalisme guru merupakan sebuah kebutuhan  yang  tidak  dapat  ditunda- tunda  lagi.  Seiring  dengan  semakin meningkatnya perkembangan ilmu pengetahuan  dan  teknologi  dalam  era globalisasi  seperti  sekarang  ini,  di- perlukan  orang-orang  yang  mampu menguasai dan ahli di bidangnya, sesuai dengan  kapasitas  yang  dimilikinya  agar setiap  guru  dapat  berperan  secara maksimal, termasuk guru sebagai sebuah profesi  yang  menuntut  kecakapan  dan keahlian  tersendiri.  Faktor  lain  yang harus dilakukan dalam mencapai profesionalisme  guru  adalah,  perlunya perubahan  paradigma  dalam  proses belajar  mengajar.  Anak  didik  tidak  lagi ditempatkan  sekedar  sebagai  obyek pembelajaran  tetapi  harus  berperan  dan diperankan  sebagai  subyek.  Sang  guru tidak  lagi  sebagai  instruktur  yang  harus memposisikan  dirinya  lebih  tinggi  dari anak didik, tetapi lebih berperan sebagai fasilitator atau konsultator yang bersifat saling  melengkapi.  Dalam  konteks  ini, guru  dituntut  untuk  mampu  melaksana- kan  proses  pembelajaran  yang  efektif, kreatif dan inovatif secara dinamis dalam suasana  yang  menarik  dan  demokratis. Dengan  demikian  proses  belajar  meng- ajar  akan  dilihat  sebagai  proses  pem- bebasan  dan  pemberdayaan,  sehingga tidak  terpaku  pada  aspek-aspek  yang bersifat  formal,  ideal  maupun  verbal. Penyelesaian  masalah  yang  aktual berdasarkan prinsip-prinsip ilmiah harus menjadi  orientasi  dalam  proses  belajar mengajar.
Dari  hasil  riset  dan  wawancara dengan  Kepala  Sekolah  dan  Kepala Ranting  Muhammadiyah  Sawangan, masih sedikit  guru  yang  sudah bisa dan
menguasai  komputer  dengan  baik. Hampir  secara  keseluruhan  guru-guru dilingkungan  mitra  masih  awam  dan belum  memiliki  perangkat  komputer sendiri  bahkan  masih  takut  dan  malu dalam menggunakan perangkat
komputer  terutama  untuk  Perangkat Lunak Powerpoint.

## Maksud dan Tujuan
Pelaksanaan penyuluhan dan pelatihan  dimaksudkan  untuk  me- realisasikan salah satu Tridharma Perguruan  Tinggi  yaitu  Pengabdian kepada  Masyarakat.  Tujuan  yang  ingin dicapai  adalah  berbagi  ilmu  Teknologi Informasi  sehingga  para  guru  dapat membuat bahan ajar semenarik mungkin agar  para  siswa  mudah  memahami  dan dapat  langsung  terlibat  aktif  dalam proses  belajar  dan  mengajar.  Kedua merupakan  transfer  ilmu,  berbagi  ilmu dan  pengalaman  kepada  para  guru  dan juga merupakan sarana silaturahmi.
Kewajiban setiap dosen sebagaimana dijelaskan dalam Tridharma  Perguruan  Tinggi  adalah Pendidikan,  Penelitian  dan  Pengabdian kepada  Masyarakat.  Salah  satu  bentuk kewajiban  dan  kepedulian  tersebut adalah melaksanakan
Pengabdian kepada  Masyarakat  (Abdimas)  ke  para guru  di  Sekolah  Dasar  dan  Sekolah Menengah  Pertama  Muhammadiyah
Sawangan.  Abdimas  dilakukan  oleh Shedriko,  Heri  Satria  Setiawan  dan Kusmayadi yang merupakan tim abdimas Unindra PGRI Jakarta.
Dengan melaksanakan Pengabdian kepada  Masyarakat  berupa  penyuluhan dan pelatihan ini diharapkan dapat mem- berikan pengetahuan guna meningkatkan keahlian sumber daya manusia bagi para guru  agar  lebih  menguasai  komputer khususnya power point guna mendukung proses  belajar  dan  mengajar  sehingga para siswa lebih tertarik dan  dapat aktif berpartisipasi.

## Realisasi Kegiatan
1. Nama Kegiatan
Pelatihan powerpoint bagi para guru SD  dan  SMP  19  Muhammadiyah Sawangan Depok
2. Pelaksanaan Kegiatan  ini  telah  dilaksanakan  di SD Muhammadiyah Sawangan pada hari Senin, tanggal 22 Mei 2017. 3. Peserta Peserta  terdiri  dari  20  orang  guru yang  dibagi  dalam  2  kelompok berdasarkan sekolah, dimana kelompok 1 para guru dari SMP dan kelompok 2 dari SD Tabel 1. Klasifikasi Pendidikan dan Usia Peserta Jenis Kelamin Pendidikan Sekolah Jumlah Non Sarjana Sarjana SMP SD Pria 2 6 5 3 8 Wanita 3 9 5 7 12 Jumlah 5 15 10 10 20 Persentase 25% 75% 50% 50% 100% 4. Jadwal Kegiatan Kegiatan Penyuluhan dan
Pelatihan selama  16  minggu  mulai dari  penyusunan  proposal,  pengaju- an,  per-ijinan,  pengumpulan  data, pengadaan materi, pelaksanaan, penyusunan laporan hingga evaluasi kegiatan.
Adapun  dalam  pelaksanaan- nya,  materi  Powerpoint  yang  di- sampaikan  dibagi  ke  dalam  3  sesi, yaitu :
a. Sesi pertama ;
1) Membuat presentasi Powerpoint pertama kali 2) Menyimpan  file  Powerpoint yang dibuat
3) Insert Items di Powerpoint
4) Finalisasi  dan  review  file presentasi yang dibuat
5) Menyiapkan dan running file presentasi yang telah dibuat
b. Sesi kedua ;
1) Menggunakan  dan  merubah tema
2) Merubah background tema
3) Kustomisasi warna dan menyimpan tema
4) Membuat catatan pembicara
5) Menyorot text yang penting
6) Merubah bentuk huruf untuk presentasi
7) Mencetak  slide,  notes  dan handouts
8) Menyiapkan handouts dasar
c. Sesi ketiga ;
1) Menggunakan presenter view
2) Membuat tautan ke file lain
3) Menyimpan presentasi dalam format lain
4) Berkenalan dengan slide master

## METODE PELAKSANAAN
Agar tujuan dari kegiatan ini dapat tercapai, maka tim pengabdian masyarakat  kami  melakukan  metode pelaksanaan sebagai berikut :
1. Survey,  dilakukan  dengan  men- datangi  lokasi,  bertemu  dengan Kepala Sekolah SD Muhammadiyah dan Kepala Ranting Muhammadiyah Sawangan  Depok  yang  membawahi SMP  19  Muhammadiyah  Sawangan beserta para guru
2. Diskusi,  yaitu  pertukaran  informasi yang  dilakukan  dengan  para  guru, terutama  kepala  sekolah,  kepala ranting  dan  kepala  seksi  pendidikan
mengenai  maksud  dan  tujuan  pe- laksanaan  pengabdian  masyarakat, kesediaan mitra dalam bekerja sama dengan Tim Pengabdian Masyarakat Universitas Indraprasta PGRI Jakarta, permasalahan yang dihadapi mitra  yang  dipilih  untuk  dicarikan solusinya  serta  solusi  yang  ditawar- kan kepada pihak mitra untuk meng- atasi permasalahan tersebut
3. Presentasi, yang dilakukan pada saat pelaksanaan dalam memberikan solusi permasalahan,  di dalam laboratorium komputer bertempat di SD Muhammadiyah Sawangan Depok, dengan materi Powerpoint Pelaksanaan  program  dan  produk yang dihasilkan berupa materi pelatihan dan  jurnal  abdimas.  Bentuk  partisipasi mitra adalah menyediakan peralatan dan pendukung lainnya. Pelaksanaan kegiatan  abdimas  terealisasi  sesuai dengan  jadwal  yang  telah  ditentukan.
(tabel jadwal pelaksanaan).
Tabel 2. Jadwal Kegiatan Pelaksanaan

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Pelaksanaan yang dilakukan di SD
Muhammadiyah  yang  berlokasi  di Sawangan pada hari Senin 22 Mei 2017. Kegiatan pengabdian masyarakat dilaku- kan  dengan  presentasi  materi,  tanya jawab, dan pelatihan penggunaan aplikasi Microsoft Powerpoint.
Kemudian  untuk  memperdalam  materi guru-guru diminta mengerjakan latihan- latihan  yang  sudah  disediakan  pada modul  yang  diberikan.  Pelatihan  pem- buatan  media  interaktif  pembelajaran secara resmi dibuka oleh Bapak Mansur selaku  Ketua  Yayasan  Muhammadiyah Ranting  Sawangan,  dilanjutkan  oleh Bapak  Haji  Agus  Salim  selaku  Kepala
Seksi Pendidikan Yayasan Muhammadiyah Sawangan, dan selanjutnya sambutan dari Bapak Juanda selaku  Kepala  SD  Muhammadiyah
Sawangan Depok. Setelah itu Heri Satria Setiawan selaku tutor sesi pertama pada pelatihan  ini  memberikan  materi  pe- ngenalan  Microsoft  Powerpoint,  mem- buat presentasi Powerpoint pertama kali, menyimpan  file  dasar  dari  Powerpoint yang dibuat, insert items di Powerpoint, finalisasi dan review file presentasi yang dibuat,  menyiapkan  dan  running  file presentasi  yang  telah  dibuat.  Sementara itu  dua  tutor  lainnya  mendampingi peserta  dan  membantu  peserta  yang menemui masalah. Sesi kedua pelatihan dipimpin  oleh  Shedriko  selaku  tutor yang  menyampaikan  materi  mengguna- kan  dan  merubah  tema,  merubah background tema,  kustomisasi  warna dan menyimpan tema, membuat catatan pembicara, menyorot text  yang penting, merubah bentuk huruf untuk presentasi, mencetak slide, notes dan handouts, serta menyiapkan handouts dasar. Sedangkan
pada sesi ketiga materi disampaikan oleh Kusmayadi  sebagai  tutor  mengenai menggunakan  presenter  view,  membuat tautan ke file lain, menyimpan presentasi dalam  format  lain  serta  berkenalan
dengan slide master. Pada setiap sesi dua orang  tutor  yang  sedang  tidak  me- nyampaikan  materi  melakukan  tugas pendampingan  kepada  para  peserta seperti pada sesi pertama.
Gambar 1. Acara Pembukaan dengan Tim Abdimas (3 orang sebelah kiri) beserta Pimpinan Ranting Muhammdiyah Sawangan (2 orang sebelah kanan) dan Kepala Sekolah (paling kanan)
Motivasi  guru  untuk  belajar  ter- lihat  sangat  besar  yaitu  antusias  guru- guru  dalam  menyampaikan  pertanyaan dan pengakuan guru-guru bahwa Powerpoint sangat  bermanfaat  dalam proses  belajar  mengajar  maupun  untuk membuat  soal  ulangan.  Kegiatan  peng- abdian  masyarakat  untuk  guru-guru  SD dan  SMP  19  Muhamadiyah  Sawangan mendapat  sambutan  yang  sangat  baik. Dari kegiatan pengabdian dapat diketahui  bahwa  kelompok  dari  para guru SMP banyak yang sudah mengenal dasar-dasar  powerpoint  serta  dapat menyerap materi yang diajarkan dengan baik, sedangkan kelompok dari para guru SD  agak  kesulitan  dengan  materi  yang kami berikan.
Gambar 3. Foto bersama beberapa peserta dengan tim abdimas
Secara  umum  kegiatan  yang  di- ikuti oleh dua kelompok peserta tersebut berjalan  baik  dan  lancar.  Namun  dari pendampingan  peserta  dalam  hal  mem- bantu permasalahan yang mereka hadapi serta  dari  kesigapan  dalam  menyerap materi  diperoleh  penilaian  sebagai berikut :
1. Kelompok 1, para peserta guru SMP baik  pria  maupun  wanita  lebih mudah  dalam  memahami  materi dibandingkan  dengan  kelompok  2, para peserta guru SD.
2. Kelompok 1, para peserta guru SMP baik  pria  maupun  wanita  lebih mampu  mengatasi  masalah  yang mereka  hadapi  terkait  pengerjaan soal-soal latihan ketimbang
kelompok 2, para peserta guru SD.
3. Kelompok 1, para peserta guru SMP baik  pria  maupun  wanita  lebih mudah beradaptasi dengan teknologi baru yang mereka pelajari dibanding- kan dengan kelompok 2, para peserta guru SD.
4. Kelompok 1, para peserta guru SMP baik pria maupun wanita lebih cepat dalam menyimpulkan akan apa yang sedang  mereka  kerjakan  dibanding- kan dengan kelompok 2, para peserta guru SD.
5. Kelompok 1, para peserta guru SMP baik pria maupun wanita lebih cepat dalam  mengerti  akan  tujuan  dari pengerjaan soal latihan dibandingkan dengan  kelompok  2,  para  peserta guru SD.
6. Kelompok 1, para peserta guru SMP baik pria maupun wanita lebih cepat dalam  mengkorelasikan  secara  logis antara satu bagian dengan bagian lain yang  telah  dipelajari  dibandingkan dengan  kelompok  2,  para  peserta guru SD.
7. Kelompok 1, para peserta guru SMP baik pria maupun wanita lebih dapat berinisiatif  dalam  mencari  alternatif solusi  dari  masalah  yang  sedang dihadapi,  baik  terkait  solusi  dari masalah yang telah ditemui sebelum- nya maupun solusi dari masalah baru dalam pengerjaan soal latihan dibandingkan  dengan  kelompok  2, para peserta guru SD.
8. Kelompok 1, para peserta guru SMP baik  pria  maupun  wanita  lebih tanggap dalam mengajarkan kembali
ke rekan-rekannya mengenai pengetahuan  yang  sudah  diperoleh selama pelatihan berlangsung
dibandingkan  dengan  kelompok  2, para peserta guru SD.
Bila  dikuantitatifkan  ke  dalam angka  dengan mengambil  nilai  rata-rata dari  ke  delapan  poin  di  atas  terhadap keseluruhan sesi pelatihan, maka kelompok  1  memperoleh  range  nilai rata-rata  dari  70  hingga  90,  sedangkan kelompok  2  memperoleh  range  nilai rata-rata dari 55 hingga  75. Penyebaran nilai tersebut hampir sama antara kedua
kelompok  sekolah  tersebut  dengan kecenderungan  nilai  yang  menurun terhadap  peningkatan  sesi  pelatihan, dikarenakan tingkat kesulitan dan kedalaman materi yang semakin meningkat.  Hubungan  dua  kelompok tersebut  terhadap  nilai  yang  diperoleh selama  pelatihan  dapat  dilihat  pada grafik berikut :
Gambar 4. Rata-rata nilai pelatihan berdasarkan kelompok

## SIMPULAN
Berdasarkan  kegiatan  yang  telah dilaksanankan  maka  simpulan  yang didapatkan adalah kemampuan para guru dalam  mengolah  aplikasi  powerpoint untuk bahan ajar masih kurang maksimal dan  juga  minimnya  inovasi  guru  dalam menyusun perangkat pembelajaran. Dari hasil  tersebut  dapat  ditarik  kesimpulan bahwa  masih  perlunya  sosialisasi  dan pelatihan secara berjenjang kepada para guru  tentang  penggunaan  power  point sebagai  pembuatan  bahan  ajar  yang menarik bagi siswanya.
Secara  umum,  hasil  pelaksanaan kegiatan  pengabdian  masyarakat  untuk para guru SD dan SMP 19 Muhamadiyah Sawangan ini dapat disimpulkan sebagai berikut:
1. Mayoritas  peserta  dapat  mengerja- kan  materi  pelatihan  yang  terdapat dalam  modul,  baik  karena  pe- ngetahuan mereka sebelumnya mau-
pun karena pendampingan oleh para tutor 2. Peserta  merasakan  nilai  positif  dari kegiatan pelatihan yang di-
selenggarakan  dengan  tujuan  untuk membuat  media  pembelajaran  yang interaktif ini
3. Antusiasme  yang  positif  dan  rasa ingin  tahu  guru  ditunjukkan  dengan berbagai  pertanyaan  yang  diajukan saat pelatihan
4. Perhatian lebih perlu diberikan lebih terutama untuk kelompok guru SD
5. Kegiatan  abdimas  berjalan  dengan lancar  sesuai  dengan  harapan  serta terjalin komunikasi yang baik antara pihak mitra dengan tim abdimas

## DAFTAR PUSTAKA
Darmawan,
D. (2012). Inovasi
Pendidikan . Bandung : PT Remaja Rosdakarya.
0 20 40 60 80 100 sesi 1 sesi 2 sesi 3 N ilai ra ta -ra ta kel 1 (guru SMP) kel 2 (guru SD)
Djamarah,  S.B.  &  Zain,  A.,  (2010), Strategi Belajar Mengajar , Jakarta: Rineka Cipta. Haryanto, E. (2008). Teknologi Informasi dan Komunikasi: Konsep  dan  Perkembangannya. Pemanfaatan Teknologi Informasi dan  Komunikasi  Sebagai  Media
Pembelajaran . Isjoni,  I.  A.,  dan  Rosnaini,  M.  (2009). ICT Untuk sekolah Unggul . Pustaka Pelajar. MicrosoftPowerPointTutorials,
http://www.homeandlearn.co.uk/powerp oint/powerpoint.html (30  Maret 2017)
PowerPoint Videos and Tutorials,
https://support.office.com/en- us/article/PowerPoint-2013- videos-and-tutorials-bd93efc0- 3582-49d1-b952-3871cde07d8a (30 Maret 2017)
Visi Universal Pendidikan,
https://visiuniversal.blogspot.co.id/2014 /11/ringkasan-materi-komputer- power-point.html (28 Maret 2017)