Vol. 1 No. 1 (2020) https://doi.org/10.35877/454RI.mattawang168
Mattawang: Jurnal Pengabdian Masyarakat  is licensed under an Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International (CC BY-NC-SA 4.0)

## The Use of Excel Statistics for Research Data Processing for Teachers of SMAN 3 Barru, Barru Regency

## Penggunaan Statistika Excel Untuk Pengolahan Data Penelitian Bagi Guru SMAN 3 Barru Kabupaten Barru
R. Rusli a,* , Abdul Rahman a , Hamzah Upu a , Ansari Saleh Ahmar b , & H. Hastuty c
a Department of Mathematics, Universitas Negeri Makassar, Indonesia
b Department of Statistics, Universitas Negeri Makassar, Indonesia
c Department of Mathematics, Universitas Muhammadiyah Parepare, Indonesia

## Abstract
This  activity  was  carried  out  with  the  aim  of:  (1)  Increasing  teacher  knowledge  in  processing  and  analyzing  research  data;  (2) Developing teacher awareness and knowledge about the importance of data management in research data analysis; (3) Improving the insight, ability and skills of teachers in utilizing data to make it more informative by analyzing data using excel software; and (4) Reducing the number of teachers who perform data processing and analysis intuitively and manually in the computing era. The results of the implementation of this activity were: (1) The knowledge of teachers in processing and analyzing research data was increased;  (2)  The  awareness  and  knowledge  of  teachers  about  the  importance  of  processing  and  analyzing  research  data  were developed; (3) The insight, ability and skills of teachers in utilizing data to be more informative with proper data processing and analysis were improved; and (4) The number of teachers who perform data processing and analysis intuitively and manually in the computing era was reduced.

## Abstrak
Kegiatan  ini  bertujuan  kegiatan  ini  adalah  untuk:  (1)  Meningkatkan  pengetahuan  guru  dalam  pengolahan  dan  menganalisis  data penelitian;  (2)  Meningkatkan  kesadaran  dan  pengetahuan  pada  guru  tentang  pentingnya  pengelolaan  data  dalam  analisis  data penelitian;  (3)  Meningkatkan  wawasan,  kemampuan,  dan  keterampilan  guru  dalam  memanfaatkan  data  menjadi  lebih  informatif dengan  analisis  data  menggunakan  perangkat  lunak  excel;  dan  (4)  Mengurangi  jumlah  guru  yang  melakukan  pengolahan  dan analisis  data secara  intuisi  dan  manual  di  era komputasi.  Hasil  dari kegiatan  ini adalah: (1) Menambah pengetahuan guru dalam pengolahan dan dalam menganalisis data penelitian; (2) Meningkatnya kesadaran dan pengetahuan pada guru tentang pentingnya pengolahan  dan  analisis  data  penelitian;  (3)  Meningkatnya  wawasan,  kemampuan,  dan  keterampilan  guru  dalam  memanfaatkan data menjadi lebih informatif dengan pengolahan dan analisis data yang tepat; dan (4) Mengurangi jumlah guru yang melakukan pengolahan dan analisis data secara intuisi dan manual di era komputasi.
© 2020 Author(s).
Keywords: Excel, Toolspack Analysis, Statistics.

## 1. Pendahuluan *
Semangat  guru  membuat  karya  tulis  ilmiah  rendah,  ini  dikarenakan  beberapa  hal  diantaranya  adalah    kesibukan sehari-hari mengajar baik yang menjadi tugas pokonya di tempat bertugas maupun sebagau tugas tambahan di sekolah
* Corresponding author:
E-mail address : rusli.siman@unm.ac.id (R. Rusli)
lain,  belum  pahamnya  guru  bahwa  data  yang  ada  disekitarnya  khususnya  data  dari  siswa  harus  diolah  menjadi informasi  penting,  kurang  mengertinya  guru-guru tersebut  untuk  mengolah  data  yang  dimilikinya  sehingga  menjadi informasi, juga dikarenakan  pengetahuan yang dimiliki tentang alat-alat pengolahan data, misalnya perangkat lunak statistik, penyebab  lain  adalah kurang pahamnya menentukan statistik  yang  tepat  untuk mengolah data sesuai tujuan yang  diinginkan.  Kondisi  ini  harus  segera  di  tindak  lanjuti  sedini  mungkin  agar  kelemahan-kelemahan  tersebut semakin tereliminir. Guru sebagai tenaga pendidikan mempunyai peranan yang penting dan mendasar, selain mampu memberikan  pembelajaran  berbasis  teori,  juga  guru  mampu  terampil  dalam  berkarya,  khususnya  karya  tulis  ilmiah yang  ditulis  dari  suatu  penelitian  yang  dilakukannya  untuk  peningkatan  hasil  belajar  siswa,  juga  untuk  eksistensi dirinya sebagai guru yang harus mengajar, mendidik, dan menjadi contoh baik dari sikap dan perilaku leh siswanya. Dan  tentunya  hal  ini  akan  berpengaruh  terhadap  hasil  belajar  siswa  (Rahman,  Ahmar,  &  Rusli,  2016).  UU  No.  20 tahun  2003  tentang  system  pendidikan  nasional  mengisyaratkan  adanya  pendidikan  yang  bermutu,  pendidikan  yang bermutu tersebut sangat dipengaruhi oleh oleh guru sebagai tokoh sentral dalam penyelenggaraan pendidikan.
Kompetensi  menghasilkan  karya  tulis  bagi  seorang  guru  merupakan  kompetensi  utama  selain  mengajar,  karena tuntutan adanya kredit dari karya  ilmiah untuk kenaikan pangkat dan  jabatan guru. Kemampuan dan kepekaan guru melihat  keadaan  siswa  dan  sekitarnya  perlu  dilatih  dan  diasah  terus  menerus  agar  menjadi  suatu  pembiasaan  positif dan  menjadikan  pengalaman  yang  baik  dalam  berkarya,  terutama  dalammeneliti  dan  menuliskan  temuannya  dengan baik  dan  benar,  dengan  demikain  pemahaman  guru  terhadap  keadaan  sekitarnya  menjadi  baik.  Kompetensi  lainnya adalah  guru  dituntut  pula  agar  mampu  mendesiminasikan  hasil  penelitiannya  dalam  pengajarannya.  Kemampuan memahami data dan analisis statistika serta  keterampilan menggunakan perangkat lunak statistik diharapkan mampu meningkatkan motivasi guru melakukan penelitian.
Pemilihan  perangkat  lunak  excel  sebagai  alternatif  dalam  pengolahan  data  penelitian  dengan  menggunakan  paket statistika  yang  dimiliki  oleh  excel,  karena  aplikasi  ini  sangat  dikenal  oleh  guru-guru.  Guru-guru  kita  di  Indonesia, khususnya Sulawesi Selatan pada umumnya menggunakan perangkat lunak microsoft office sebagai alat bantu dalam menyelesaikan tugas-tugasnya sebagai guru.
Microsoft  Excel  adalah  sebuah  program  aplikasi  lembar  kerja  spreadsheet  yang  dibuat  dan  didistribusikan  oleh Microsoft  Corporation  untuk  sistem  operasi  Microsoft  Windows  dan  Mac  OS.  Software  ini  dikenal  juga  sebagai Microsoft  Office  Excel,  MS.  Excel  atau  sering  disebut  sebagai  Excel  saja.  Oleh  sebab  itu  syarat  utama  untuk  bisa menggunakan program aplikasi excel ini, komputer yang anda gunakan harus sudah terinstal sistem operasi (operating sistem) Windows atau Mac terlebih dahulu. Microsoft Excel adalah salah satu dari sekian banyak Program  Aplikasi yang terdapat dalam paket Microsoft Office (Oakley, 2014; Harvey, 2011).
Salah  satu  hal  yang  membuat  aplikasi  Excel  cukup terkenal  adalah  kelengkapan  fitur  Formulas  dan  Functions  yang lebih  kita  kenal  dengan  istilah  rumus  excel.  Formula  dan  fungsi  ini  digunakan  untuk  membantu  kita  dalam mengerjakan  beragam  proses  perhitungan  data  secara  cepat, tepat  dan  semi  otomatis.  Formula  excel  bisa  dgunakan dalam perhitungan yang sederhana sampai kalkulasi yang kompleks, baik untuk data berbentuk angka, data teks, data tanggal, data waktu, atau kombinasi dari data-data tersebut (Guerrero, 2019; Salkind & Frey, 2019).
Pada Microsoft excel kita bekerja dengan system workbook, sedangkan di dalam  workbook terdapat  worksheet atau lembar kerja  yang biasanya cukup kita  sebut sheet saja. Jika workbook adalah  sebuah  buku  maka  worksheet adalah lembaran-lembaran  kertas  dalam  buku  tersebut.  Pada  worksheet  ini  kita  bekerja  dengan  menggunakan  kolom  dan baris yang membentuk kotak kecil-kecil berupa sel-sel (cells) tempat kita memasukkan data.
Microsoft excel merupakan salah satu aplikasi yang termasuk dalam paket mikrosoft office bersama dengan microsoft word, powerpoint dan lainnya dengan demikian boleh dikatakan bahwa setiap guru yang memiliki komputer baik itu komputer  destop,  laptop  maupun  notebook  tentulah  dalam  perangkat  komputer  yang  dimilikinya  tersebut  telah terinstal microsoft excel sebagai bagian dari microsoft office. Fasilitas analisis statistika yang dimiliki oleh excel tidak otomatis  aktif,  hal  inilah  penyebab  mengapa  fasilitas  tersenbut  jarang  digunakan  oleh  orang  kebanyakan.  Paket
statistika  excel  terdapat  dalam  paket  addons  analisis  toolspack  yang  harus  diaktifkan  sebelum  digunakan,  dan  cara mengaktifkan juga sangat mudah.
Berdasarkan  uraian  di  atas,  dipertimbangkan  perlu  dilakukan  kegiatan  pelatihan  pengolahan  data  penelitian menggunakan  perangkat  lunak  excel.  bagi  para  guru,  dikhususkan  bagi  guru-guru  Sekolah  Menegah  Atas  Negeri  3 Barru,.  difokuskan  pada  peningkatan  kemampuan  memahami  cara  menggunakan  statistik  secara  tepat  dan  mampu menggunakan  perangkat  lunak  excel,  dalam  hal  ini  paket  statistik  yang  dimiliki  excel  dalam  mengolah  dan menganalisis  data  penelitian.  Harapannya,  setelah  pelatihan  guru-guru  menjadi  lebih  produktif  dalam  menghasilkan penelitian  yang  dapat  di  manfaatkan  dalam  pengajaran  secara  khusus  dan  dalam  pengambilan  keputusan  secara umum.  Dalam  rangka  memenuhi  kebutuhan  Guru-Guru  tersebut  dalam  memahami  pengelolaan  data  statistik  dan analisisnya,  maka  kami  memandang  perlu  melakukan  kegiatan  pelatihan  yang  disasarkan  kepada  guru-guru  sekolah menegah atas di kabupaten Barru, khususnya SMAN 3 Barru.
Pelaksanaan pelatihan ini berdasarkan uraian di atas, terindikasi bahwa permasalahan mitra adalah 1) kurangnya minat dan  motivasi  guru  menulis  melakukan  penelitian,  2)  kurangnya  minat  dan  motivasi  guru  untuk  menulis  karya  tulis ilmiah, 3) kurangnya pemahaman guru tentang cara pengolahan data secara statistik, 4) kurangnya keterampilan guru penggunaan perangkat lunak statistika, 5) belum optimalnya pemanfaatn data yang ada untuk menjadi informasi.
Permasalahan yang dihadapi oleh guru-guru mitra ini akan diselesaikan melalui pelatihan pengenalan toolspack data analisis perangkat lunak microsoft excel yang berisi paket statististika dan penggunaannya dalam mengolah data hasil penelitian baik penelitian kualitatif, penelitian tindakan kelas, dan penelitian kuantitatif.
Target  luaran  yang  akan  dihasilkan  dari  kegiatan  ini  secara  umum  adalah  guru-guru  SMAN  3  Barru  yang  menjadi objek  tindakan  semakin  mengenali  perangkat  lunak  excel  dan  mahir  menggunakan  toolspack  analysis  excel  dalam pengolahan  data,  mampu  memilih  statistik  yang  tepat  untuk  mengolah  data  sesuai  tujuan  yang  diinginkan,  serta mampu melakukan interpretasi terhadap hasil analisis

## 2. Metode Pelaksanaan
Permasalahan yang dihadapi oleh mitra dalam hal ini guru-guru SMAN 3 Barru, sebagaimana diutarakan di atas, akan diselesaikan  dalam  bentuk  pelatihan,  kegiatan  ini  dilakukan  dalam  dalam  bentuk  1)  penyajian  materi,  2)  praktikum terbimbing, dan 3) presentasi.
Pada tahap penyajian materi, peserta diberi materi-materi mengenai konsep pengujian hipotesis statistik, jenis statistik yang  tepat  untuk  pengujian  komparasi  dan  korelasional,  dan  cara  mengaktifkan  paket  toolspack  analysis  pada perangkat  lunak  excel.  Pada  tahap  kegiatan  praktikum  peserta  melakukan  kegiatan  praktek  terbimbing  pengaktifan toolspack analysis dan fitur-fitur statistika yang terdapat pada toolspack analysis excel.
Setelah  itu,  peserta  melakukan  presentasi  dan  diskusi  tentang  apa  yang  telah  dikembangkan  dalam  praktikum pengolahan  data  penelitian  dengan  paket  statistika  yang  terdapat  dalam  toolspack  analysis  excel  tersebut.  Adapun kegiatan  ini    dilaksanakan  di  ruang  pertemuan  dinas  pendidikan  kabupaten  Takalar,  dengan  melibatkan  peserta sebanyak  33  orang.  Untuk  memperoleh  informasi  sejauhmana  respon  peserta  kegiatan  PKM  materi  yang  diberikan, dilengkapi  dengan  instrumen,  yaitu  angket  respon terhadap  pelaksanaan  kegiatan.  Selama  proses,  pelatihan  anggota tim pengabdi melakukan dokumentasi berupa photo selama kegiatan pelatihan berlangsung.

## 3. Metode Pelaksanaan
Analysis Toolpak  merupakan sebuah add-ins  yng  tersedia pada  microsoft excel  mulai  versi 2007 sapai sekarang  ini. Dalam  Analysis  Toolpak  terdapat  beberapa  fasilitas  untuk  menganalisis  data  seperti  Anova:  Single  Factor,  Anova: Two Factor With Replication, Anova: Two Factor Withot Replication, Correlation, Covariance, Descriptive Statistics,
Exponential Smoothing, F-Test Two-Sample for Variances, Fourier Analysis, Histogram, Moving Average, Random Number Generation, Rank and Percentile, Regression,Sampling,t-Test : Paired Two Sample for Means, t-Test : Two Sample Asumming Equal Variances, t-Test : Two Sample Asumming Unequal Variances.
Untuk  mengaktifkan  Add-Ins  Analysis  Toolpak  di  Excel  langkah  pertama  Klik  tombol  Office,  lalu  Pilih  Excel Options,  Pada  window  Excel  Options  pilih  Add  Ins  Pada  bagian  Manage  pilih  Excel  Add  Ins  ,  kemudian  klik  Go, Akan  muncul kotak dialog Add Ins Centang Analysis ToolPack  lalu Klik OK. Jika  muncul pesan "Microsoft  Office Excel can't run tthis add in, This feature is not currently installed. Would you like to install it now? Klik Yes. Akan muncul window configuration progress tunggu hingga proses  instal add-ins selesai. Jika  berhasil  menginstal  Add-in terebut, maka di exel akan muncul ribbon menu baru, yaitu Data Analysis. Tampilan fitur yang terdapat dalam Data Analysis bisa dilihat pada fig. 1.
Fig. 1 Fitur Data Analysis di Excel
Hasil  dari  kegiatan  pelatihan  ini  guru-guru  SMAN  3  Barru  sebagai  peserta,  telah  mampu  dan  terampil  melakukan analisis  data  secara  deskriptif,  membuat  tabel  distribusi  frekuensi,  juga  terampil  dlam  melakukan  uji  komparasi diantaranya adalah uji t sampel  berpasangan, uji t sampel  independen, anavar satu jalur  maupun dua jalur, demikian juga  untuk  menguji  analisis  korelasional,  meliputi  uji  korelasi,  uji  regresi  linear  sederhana,  maupun  regresi  linear ganda.  Kemampuan  guru  tersebut    kami  sajikan  hanya  beberapa  sebagai  contoh  kemampuan  yang  telah  dimiliki, kemampuan  tersebut  diantaranya  adalah  kemampuan  dalam  membuat  ringkasan  data.  Untuk  melakukan  ringkasan data dilakukan pada menu statistika deskriptif excel pada fig. 2.
Fig. 2 Menu statistika deskriptif di Excel
Guru-guru tersebut  juga terampil untuk membuat daftar distribusi  frekuensi  melalui  menu  histogram dari excel  (fig. 3).

## Fig. 3 Menu histogram di Excel
Hasil dari instruksi ini dapat dilihat fig. 4.
Fig. 4 Hasil output histogram di Excel
Hasil  di  atas  dapat  dibaca  bahwa  rentang  nilai  yang  lebih  kecil  dan  sama  dengan  45  sebanyak  1,  rentang  46  –  55 sebanyak 0, rentang 56 – 65 sebanyak 4, rentang 66 – 75 sebanyak 6, dan di atas 75 sebanyak 9.
Kemampuan guru menggunakan statistik uji dengan menggunakan statistika excel, diantaranya uji paired t test seperti disajikan pada fig. 5.
Fig. 5 Hasil output Uji Paired t-test di Excel
Hasil  dari  instruksi  excel  di  atas  dapat  dilihat  pada  gambar  di  samping,  yang  merupakan  hasil  uji  paired  t test  atau yang sering dikenal dengan uji t sampel berpasangan.
Kemampuan guru-guru SMAN3 Barru dalam mengolah data dalam regresi linear ganda dapat dilihat pada fig. 6.
Fig. 6 Hasil output Regresi linear berganda di Excel

## 4. Kesimpulan
Kegiatan  PKM  yang  dilaksanakan  di  SMAN3  Barru  Kabupaten  Takalar  dengan  menyajikan  penggunaan  Statistika Toolspack Analysis yang terdapat pada perangkat  lunak excel bagi guru guru sekolah lanjutan pertama di kabupaten Takalar mendapatkan respons yang positif terbukti dengan semangatnya mereka mengikuti pelatihan.
Pelatihan  ini  memberikan hasil  bahwa guru-guru mampu  menggunakan toolpack analysisi atau paket statistika  yang dimiliki oleh excel dalam menagnalisis data penelitian atau sejenisnya. Statistik uji yang mampu digunakan oleh guru- guru  diantaranya  Anova:  Single  Factor,  Anova:  Two  Factor  With  Replication,  Anova:  Two  Factor  Withot Replication,  Correlation,  Covariance,  Descriptive  Statistics,,  F-Test  Two-Sample  for  Variances,  Fourier  Analysis, Histogram,  Regression,  Sampling,  t-Test  :  Paired  Two  Sample  for  Means,  t-Test  :  Two  Sample  Asumming  Equal Variances, t-Test : Two Sample Asumming Unequal Variances.
Hasil  pengolahan  data  pada  angket  yang  di  berikan  secara  online,  bahwa  semua  paket-paket  yang  diberikan  terjadi perbedaan  yang  signifikan  pada  taraf  kepercayaan  α  =  0.05  pada  kemampuan  guru.  Dengan  kata  lain  setelah pelatihankemampuan guru dalam melakukan pengujian data lebih baik daripada sebelum pelatihan.

## Acknowledgements
Penulis  mengucapkan  terima  kasih  kepada  Universitas  Negeri  Makassar  dan terkhusus  kepada  Fakultas  Matematika dan  Ilmu  Pengetahuan  Alam,  Universitas  Negeri  Makassar,  yang  telah  memberikan  dana  PNBP  Tahun  2020  untuk pelaksanaan kegiatan ini.

## References
Oakley,  B.  A.  (2014). A  mind  for  numbers:  How  to  excel  at  math  and  science  (even  if  you  flunked  algebra) . TarcherPerigee.
Harvey, G. (2011). Excel 2003 all-in-one desk reference for dummies . John Wiley & Sons.
Guerrero, H. (2019). Modeling and Simulation: Part 2. In Excel Data Analysis (pp. 265-310). Springer, Cham.
Salkind, N. J., & Frey, B. B. (2019). Statistics for people who (think they) hate statistics: using Microsoft Excel 2016 . Sage Publications, Incorporated.
Rahman,  A.,  Ahmar,  A.,  &  Rusli,  R.  (2016).  The  influence  of  cooperative  learning  models  on  learning  outcomes based on students’ learning styles. World Transactions on Engineering and Technology Education , 14 (3).