## Pelatihan Query Excel untuk Pengelolaan Data Administrasi Kependidikan pada TK Isriati Baiturahman 1 Pandanaran Semarang
Guruh Taufan Hariyadi 1 , Diana Aqmala 2 , Aries Setiawan 3 , Ida Farida 4 1,2,3,4 Program Studi Manajemen, Universitas Dian Nuswantoro E-mail: 1 guruh.taufan@dsn.dinus.ac.id , 2 diana.aqmala@dsn.dinus.ac.id,
3 arissetya_005@dsn.dinus.ac.id, 4 ida.farida@dsn.dinus.ac.id

## Abstrak
Pengelolaan  data  administrasi  pada  TK.  Isriati  Baiturahman  1  Pandanaran  Semarang  semakin komplek  seiring  bertambahnya  jumlah  siswa  yang  belajar  di  sekolah  ini,  data  alumni  juga termuat  di  dalam  data  administrasi  sekolah.  Pemakaian  data  administrasi  memiliki  banyak fungsi  seperti  akreditasi,  pelaporan  data  ke  dinas  pendidikan,  history  data  alumni.  Selama  ini pengolahan  data  untuk  kegiatan  administrasi  sekolah  sebagian  besar  sudah  dilakukan  dengan bantuan micosoft  excel ,  proses  penyaringan  data  masih  menggunakan  fungsi sort  and  filter  . Fungsi  ini  bersifat  mengurutkan  berdasarkan  kolom  tertentu  namun  untuk  mendapatkan kelompok  data  tertentu  belum  bisa  sesuai  dengan  pencarian  data  secara  efektif.  Solusi  yang dilakukan  adalah dengan menggunakan fungsi query tabel, hasil dari pelatihan yaitu para guru mampu  melakukan  pengelompokan  data  administrasi  kependidikan  berdasarkan  filter  tertentu serta semakin mudah memetakkan data kepndidikan pada kondisi tertentu
Kata kunci: Query Excel, Data Kependidikan

## Abstract
Management  of  administrative  data  in  TK..  Isriati  Baiturahman  1  Pandanaran  Semarang  is getting  more  complex  along  with  the  increasing  number  of  students  studying  at  this  school, alumni data is also included in school administration data. The use of administrative data has many functions such as accreditation, reporting data to the education office, history of alumni data. So far, most of the data processing for school administration activities is carried out with the help of Microsoft Excel, the data filtering process is still using the sort and filter functions. This  function  sorts  by  a  certain  column  but  to  get  a  certain  group  of  data  it  can't  match  the search data effectively. The solution is to use a table query function, the result of this training is that teachers can group educational administration data based on certain filters and it is easier to map educational data under certain conditions.
Keywords: Excel Query, Education Data

## 1. PENDAHULUAN
Sekumpulan  data  administrasi  yang  selalu  bertambah  secara  dinamis  menjadikan tumpukan data yang jumlah besar  [1]. Data yang tersusun tesebut bisa melewati episode waktu yang  panjang.  Data  lama  yang  terhimpun  belum  tentu  tidak  mempunyai  arti,  pada  periode tertentu  data  tersebut  sering    dibutuhkan  karena  untuk  fungsi  keterkaitan  dengan  data-data terbaru.  Pengolahan  data  terdiri  dari  penambahan,  pengeditan,  penghapusan,  pengelompokan. Fungsi  penambahan  terkait  dengan  input  data  baru  yang  sebelumnya  belum  ada,    fungsi pengeditan  terkait  pembaharuan  data  lama  untuk  disesuaikan  dengan  pembenaran  data, penghapusan  terkait  dengan  ketidak  sesuaian  data  dan  pengelompokan  terkait  dengan pengumpulan data yang mempunyai data yang sejenis dengan kata pencarian [2].
Pengelolaan  data  administrasi  pada  TK.  Isriati  Baiturahman  1  Pandanaran  Semarang semakin  komplek  seiring  bertambahnya  jumlah  siswa  yang  belajar  di  sekolah  ini,  data  alumni juga termuat di dalam data administrasi sekolah. Pemakaian data administrasi memiliki banyak fungsi  seperti  akreditasi,  pelaporan  data  ke  dinas  pendidikan,  history  data  alumni.  Selama  ini pengolahan  data  untuk  kegiatan  administrasi  sekolah  sebagian  besar  sudah  dilakukan  dengan bantuan micosoft excel [3], proses penyaringan data masih menggunakan fungsi sort and filter. Fungsi ini bersifat mengurutkan berdasarkan kolom tertentu, setelah data diurutkan data terurut akan  berada  pada  posisi  atas  dan  sisa  menyebar  di  record  bawah  [4].  Untuk  mendapatkan kelompok data tertentu belum bisa sesuai dengan pencarian data secara efektif, sebagai contoh guru  mau  mencari  data  siswa  dengan  nilai  rata-rata  diatas  80,  maka  guru  akan  mengurutkan berdasarkan  kolom  nilai  rata-rata,  hasil  yang  didapatkan  hanya  berupa  data  nilai  rata-rata  urut mulai tertinggi dan terendah, sehingga tujuan pencarian data belum terpenuhi.
Solusi  yang  bisa  ditawarkan  untuk  mengatasi  masalah  diatas  adalah  dengan menggunakan  fungsi  query  table  ,  fungsi  ini  berkerja  dengan  cara  menentukan  semua  kolom yang mau ditampilkan untuk selanjutnya memberikan kondisi dengan memberi batasan tertentu pada  kolom  yang  menjadi  kunci  pencarian.  Hasil  yang  didapatkan  dari  operasi  fungsi  query tabel adalah tabel yang berisi semua kolom dan baris data sesuai dengan batasan pencarian. Dari contoh di atas, guru akan mendapatkan data nilai-rata-rata siswa diatas 80 dengan mudah, query tabel akan menampilkan kumpulan record data siswa yang nilai rata-ratanya di atas 80.
Query tabel akan sangat dibutuhkan untuk fungsi pengelompokan data dan pencarian data  pada  data  administrasi  sekolah  [5],  guru  akan  mampu  mensimulasikan  setiap pengelompokan  data  yang  dibutuhkan.  Oleh  karena  itu  program  kemitraan  masyarakat  ini berkenan  mengajak  institusi  pendidikan  dalam  hal  ini  TK.  Isriati  Baiturahman  1  Pandanaran Semarang  untuk  melakukan  pelatihan  tentang  query  tabel  untuk  membantu  operasional administrasi sekolah.

## 2. METODE
Proses  pelatihan  dengan  melakukan  praktik  latihan  secara  langsung  menggunakan microsoft  excel pada  laptop  yang  telah  disediakan  oleh  masing-masing  guru.  Adapun  capaian yang  hendak  diarih  yaitu  meningkatnya  kemampuan  guru  dalam  pengolaha  data  pendidikan secara  efektif,  mengajarkan  bahwa  pengelompokan  data  pendidikan  akan  semakin  mudah  dan cepat,  menjadikan  guru  mampu  mempraktekkan  fungsi  pengelompokan  pada  kumpulan  data yang  lain,  pelaporan  data  pendidikan  yang  memerlukan  data  pengelompokan  akan  semakin mudah  dan  cepat  serta  Meningkatnya  kualitas  pendidikan  khususnya  di  lingkungan  guru  TK. Isriati Baiturahman 1 Pandanaran Semarang.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1  Pemberian Materi Pelatihan
Materi  sepenuhnya  tentang  filter  data  dan  query,  mulai  dari  penyediaan  dataset, pengunggahan  query  dan  filter  data  query.  Contoh  dataset  yang  disediakan  adalah  data akademik sebagai berikut

## Gambar 1. Dataset akademik

## 1. Query Standar
Setelah dataset disiapkan, selanjutnya pengambilan dataset ke Ms. Excel
Gambar 2. Pengambilan data set
Diikuti dengan menentukan data yang akan di filter, jika semua data akan kamu masukan maka klik next

## Gambar 3. Penentuan kolom query
Dan dihasilkan query sebagai berikut :
Gambar 4. Hasil query standar (tanpa filterisasi)
2. Filterisasi
Filterisasi  berguna  untuk  membatasi  baris  data  yang  akan  keluar  dari  sebuah  query, untuk menampilkan data kolom NIS, NAMA,UMUR,JENISKELAMIN, dengan ketentuan  yang jenis  kelaminnya  PRIA  ,  dengan  sort  sesuai  umur,  setelah  langkah  pemilihan  data  query  dari dataset yang tersedia dapat dilakukan langkah

## Gambar 5. Hasil query dengan filterisasi

## 3.2  Hasil
Setelah mengikuti pelatihan, beberapa variabel yang dapat dinilai adalah
Tabel 1. Tabel hasil Variabel Sebelum Memakai Query Sesudah memakai  query Efisiensi Untuk penyelesaian 10 soal, akan memerlukan waktu yang lama karena harus melakuakn filter secara manual Setiap pengelompokan data membutuhkan waktu kurang dari 1 menit. Efektifitas Kurang efektir karena harus menyusun satu persatu kolom yang akan ditampilkan Urutan mulai dari pemilihan data set yang akan dimasukkan ke query selanjutnya memberi batasan atau filter dan secara mudah akan ditampilkan hasil pemilihan data dengan batasan filter tertentu
Berdasarkan  penilaian  dari  variabel  efisiensi  dan  efektifitas,  pemakaian  query  tidak memerlukan  runtutan  aktivitas  yang  berbelit  dengan  tingkatan  hasil  yang  valid  sesuai  dengan apa yang telah ditentukan dengan atau tanpa filter tertentu.

## 4. KESIMPULAN DAN SARAN
Melalui  pelatihan  Query  Excel,  semua  peserta  yang  terdiri  dari    guru    dan  tenaga administratif  TK.  Isriati  Baiturahman  1  Pandanaran  Semarang  mampu  melakukan pengelompokan data dengan filter tertentu pada data administrasi kependidikan.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Terima  kasih  kepada  LPPM  Universitas  Dian  Nuswantoro  yang  memberikan  fasilitas dan  pendanaan  demi  suksesnya  pelatihan  Query  Excel  untuk  TK.  Isriati  Baiturahman  1 Pandanaran Semarang.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] A. R. Putri, "Optimalisasi Penggunaan Microsoft Excel Untuk Pengolahan Nilai Raport di SMAN 1 Ngunut Tulung Agung," J-ADIMAS, vol. 3, pp. 1-5, 2017.
[2]  B. Pamungkas, "Telaahan Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer Akuntansi (Menggunakan Microsfot Excel) Dalam Penyajian Laporan Keuangan," pp. 90-97, 2018.
[3]  A. Setiawan, "Pembelajaran Ketrampilan Komputer dan Teknologi Informasi (Microsoft Excel) bagi Tenaga Pengajar PAUD Pada Korwilcam Kecamatan Jambu," Abdimasku, vol. 2, pp. 85-89, 2019.
[4]  S. Subagyo, "Manfaat Fitur Pivot Table Dari Microsoft Office Excel Untuk Pengeloaan Data Statistika Perpustakaan," Jurnal Pustakawan Indonesia, vol. 10, pp. 13-22, 2019.
[5]  H. Patmawati, "Penggunaan Software Microsoft Excel Sebagai Alternatif Pengolahan Data Statistika Penelitian Mahasiswa Tingkat Akhir," pp. 124-129.

## Lampiran Foto Kegiatan