## Pelatihan Pembelajaran Berbasis E-Learning dengan Platform
Learning Management System (LMS) di Fakultas Kedokteran Universitas Ciputra
Lucky Cahyana Subadi (1) , Timotius F.C.W. Sutrisno (2) , I Gusti Bagus Yosia
Wiryakusuma (3) , Imelda Ritunga (4)
Universitas Ciputra Surabaya Corresponden email: timotius.febry@ciputra.ac.id

## Abstrak
Pendampingan  dan  pelatihan  pembuatan  dan  penggunaan E-Learning bertujuan  untuk menciptakan  inovasi  pembelajaran  yang  berkelanjutan  di  era  industry  4.0. E-Learning merupakan salah satu  inovasi  teknologi  yang dikombinasikan dengan pembelajaran berbasis student  center  learning.  Metode  pelaksanaan  pendampingan  dan  pelatihan  diawali  dengan observasi awal kebutuhan Dosen dan Mahasiswa, tahap selanjutnya adalah sosialisasi awal dan pengantar  pembelajaran  daring.  Tahap  ke  tiga  dan  keempat  adalah  pelatihan  penggunaan hingga pengoperasian LMS Moodle. Hasil dari pelatihan ini adalah  peserta pelatihan, dalam hal ini Dosen, sudah mempunyai akun E-Learning melalui platform LMS Moodle. Selain  itu Dosen  dapat  membuat  dan  meng  unggah  materi, penugasan,  kuis,  dan  hasil  evaluasi  secara online  di  LMS  Moodle.  Dosen  juga  dapat  mengolah  hasil  nilai  dengan  menjadikan  hasil penilaian sebagai evaluasi pada semester berikutnya

## Kata Kunci: Pelatihan E-Learning, Moodle, Pendidikan Tinggi Indonesia, Student Center
Learning

## Pendahuluan
Hampir  seluruh  pendidikan  perguruan  tinggi  di  dunia  mulai  beralih  ke  pendidikan online,  terutama  karena  flexibilitas  dan  kenyamanan  (Brown  et  al,  2013).  Persepsi  bahwa pendidikan online tersedia di mana saja dan kapan saja menarik menarik bagi siswa abad ke- 21.  Karena  flexibilitasnya  pembelajaran  online  32%  Mahasiswa  di  dunia  tertarik  untuk mengikuti  kelas  online  selama  masa  studi  mereka  (Aslanian  dan  Clinefelter,  2013).  Dalam pendidikan, ini merupakan revolusi dalam pembelajaran dan belajar. Karena perubahan dalam lingkungan belajar ini, para pemimpin Lembaga dan administrator pendidikan jarak jauh harus memahami tentang unsur-unsur yang relevan tentang dampak kesuksesan dan retensi  dalam pembelajaran online .  Menurut  Bawa  (2016),  sekitar  20%  dari  siswa  online  gagal  dalam menjalani  proses  pembelajaran  daring.  Sebagai  bagian  dari  solusi  untuk  retensi  dalam pendidikan tinggi, beberapa perguruan tinggi menerapkan orientasi online sebelum dimulainya kursus  online  (Brewer  dan  Yucedag,  2013)  dan  membekali  pengajar  dengan  penggunaan information  and  communication  technology (ICT)  untuk  membantu  proses  interaksi  peserta kelas online dan Dosen dalam pembelajaran berkesinambungan.
Pembelajaran  online  memiliki  peranan  penting  dalam  memonitoring  perilaku  belajar Mahasiswa  agar mencapai  standar capaian matakuliah dan capaian lulusan yang di  tetapkan
oleh  program  studi.  Perkembangan  ICT  menjadi  cukup  gencar  setelah  aksesibilitas  internet mudah  dijangkau  dan  kepemilikan  ponsel  pintar  (smartphone)  telah  meluas.  Perkembangan pendidikan online ini tak lepas dari perkembangan ICT sejak tahun 1992 dimana sebelumnya disebut  IT  (Thakur,  2017).  ICT  mempunyai  peran  penting  dalam  pendidikan  yaitu  sebagai inovasi, akselerasi, motivasi siswa dan sistem pendukung pendidikan agar menjadi lebih baik (Mattew et al, 2015).
Keterlibatan pengajar dalam hal ini Dosen pada pembelajaran berbasis teknologi antara lain (1) mengenalkan penggunaan ICT pada Mahasiswa, (2) Mengontrol perilaku Mahasiswa selama proses pembelajaran dengan ICT, (3) Menyiapkan Mahasiswa untuk generasi berbasis ICT sebagai penunjang perkembangan karir, di masa mendatang. Salah satu produk ICT yang seiring  dengan perkembangan pendidikan adalah E-Learning . E-Learning . E-Learning dapat dimanfaatkan sebagai sarana komunikasi efektif pada pembelajaran jarak jauh dalam bentuk video  conference (Robets,  2009).  Manfaat E-Learning selanjutnya  yaitu  sebagai  media  bagi Mahasiswa untuk memahami proses pembelajaran, terfokus pada materi dan untuk mengkaji dan  memahami  pembelajaran  yang  telah  disampaikan  sebelumnya  serta  dapat  memberikan memotivasi Mahasiswa belajar dan memberikan respon positif terhadap pembelajaran dasar di Fakultas Kedokteran.
Pemanfaatan E-Learning di  Universitas  Ciputra  Surabaya  telah  dimulai  sejak  tahun 2017.  Hal  ini  dipelopori  oleh Departement  Training  Learning  Center (TLC)  di  Fakultas Manajemen  dan  Bisnis  dalam  bentuk FlipClass .  Hal  ini  menjadi  modal  bagi  pemerataan penggunaan E-Learning di  fakultas  lain  yaitu  Fakultas  Kedokteran  yang  hingga  saat  ini perkembangannnya  masih  memiliki  paradigma  pembelajaran  tatap  muka  (face  to  face). Perkembangan  pendidikan  online  yang  telah  banyak  dikembangkan  oleh  universitas  di Indonesia  yang  terintegrasi  dalam  Sistem  pembelajaran  daring  (SPADA)  dan  kebutuhan flexibilitas pembelajaran di era digital menjadi alasan mengapa E-Learning perlu dipahami dan dilaksanakan oleh setiap pengajar yang berkecimpung di dunia pendidikan tinggi. Selama ini, evaluasi pembelajaran di Fakultas Kedokteran di Universitas Ciputra dilakukan secara manual yaitu  pemberian  soal-soal  penugasan  melalui  lembar  kerja,  ujian  tengah  semester  dan  ujian akhir  semester.  Sama  halnya  pemberian  pembelajaran  dilakukan  dengan  pemaparan  dan interaksi  tatap  muka  antara  Dosen  dan  Mahasiswa,  hal  ini  dikarenakan  belum  tersedianya learning  management  system (LMS)  yang  seragam  dan  dapat  digunakan  seluruh  civitas akademika.
Evaluasi pembelajaran merupakan salah satu substansi esensial dalam suatu kurikulum pendidikan  tinggi.  Evaluasi  pembelajaran  mengharuskan  adanya  timbal-balik  terhadap  hasil belajar Mahasiswa dalam satu periode tertentu (Adzobu, 2014). Pemanfaatan teknologi dapat digunakan  sebagai  salah  satu  penunjang  pembelajaran,  khususnya  evaluasi  pembelajaran  di pendidikan  tinggi.  Beberapa  penelitian e-assesment dan e-evaluation dalam  pembelajaran sangat mendukung dan memotivasi Mahasiswa belajar. Hal ini dibuktikan dengan penerimaan ( feedback )  penggunaan E-Learning pada  tahun  2017  dan  2018  sebelumnya  di  Universitas Ciputra Surabaya yang mendapat respon positif dari Mahasiswa. Sehingga menjadi dasar untuk dilakukan implementasi  di fakultas yang belum menjalankan proses E-Learning . Pengerjaan tugas, pembelajaran materi dan diskusi di Universitas Ciputra Surabaya didukung oleh Aplikasi LMS yang dapat digunakan oleh Dosen dan Mahasiswa.
Salah  satu  contoh  aplikasi  LMS E-Learning yang  digunakan  dan  disarankan  oleh pemerintah  dalam  hal  ini  RISTEKDIKTI  adalah  Moodle.  LMS  Moodle  dapat  digunakan sebagai  salah  satu  bentuk  evaluasi  pembelajaran  berupa  penugasan  yang  mengharuskan Mahasiswa  meng  unggah  ( upload )  lembar  kerja  (file)  dengan  batas  waktu  pengumpulan tertentu,  kuis  dengan  waktu  tertentu,  korespondensi  secara  langsung  melalui  chatting  dan kuesioner  respon.  LMS  Moodle  juga  dapat  digunakan  sebagai  penyimpanan  berbagai  file pembelajaran digital seperti halnya perpustakaan online. Kelebihan Moodle selanjutnya adalah penskoran ( Gradding ) dapat di sesuaikan sesuai dengan kondisi kelas dan diunduh oleh Dosen.
Pentingnya  pemanfaatan  teknologi  pada  pembelajaran  era  digital  mendorong kebutuhan  tiap  Dosen  untuk  meningkatkan  kapabilitas  dalam  mengajar.  Pelatihan  dan pendampingan  pembuatan E-Learning akan  difokuskan  pada  LMS  Moodle  dan  akan diimplementasikan kepada Mahasiswa Fakultas Kedokteran.

## Metodologi Pelaksanaan
Metode  yang  digunakan  pada  kegiatan  ini  adalah  pemberian  pelatihan  dan pendampingan  pembuatan E-Learning bagi  Dosen  Fakultas  Kedokteran  Universitas  Ciputra Surabaya.  Pelatihan  dan  pendampingan  Dosen  dalam  pembuatan E-Learning dengan  LMS Moodle akan berlangsung selama empat kali pertemuan sampai terciptanya E-Learning dalam bentuk LMS Moodle pada setiap Dosen pengampu matakuliah.
Tahap  pertama  dari  kegiatan ini adalah observasi  awal  ke  Fakultas Kedokteran  yang dilakukan oleh team pengembangan pembelajaran untuk melakukan analisis awal kebutuhan. Analisis  awal  dilakukan  untuk  menggali  kendala  pembelajaran  di  Fakultas  Kedokteran  di Universitas  Ciputra  Surabaya.  Selain  itu,  observasi  tentang  ketersediaan  LMS  yang sebelumnya dipakai oleh Dosen dan Mahasiswa untuk berinteraksi.

## Tabel 1. Kegiatan Pelatihan E-Learning Fakultas Kedokteran
Kegiatan Waktu Pelaksanaan Keterlibatan Mitra Observasi Minggu I Bulan Juni 2019 (1) Menyediakan informasi tentang kondisi, sarana dan prasarana dalam pembelajaran. (2) Pembuatan kebutuhan paparan pelatihan Moodle Sosialisasi Awal Minggu II Bulan Juli 2019 (1) Dosen mengikuti kegiatan sosialisasi awal tentang pelaksanaan pelatihan dan pendampingan, materi pelatihan, dan tugas akhir yang harus dibuat oleh Dosen Pelatihan I Minggu III Bulan Agustus 2019 (1) Peserta pelatihan membuat akun Moodle dan mengikuti penjelasan tentang fitur-fitur Moodle. (2) Dosen membuat materi dan soal dalam bentuk digital memanfaatkan fitur Moodle
Pelatihan II Minggu IV Bulan Agustus 2019 (1) Dosen meng unggah materi pembelajaran ke Moodle (2) Dosen membuat kuis dan tugas berbatas waktu melalui Moodle (3) Mitra Mengumpulkan hasil evaluasi internal penggunaan Moodle
Sumber: Data diolah
Selanjutnya  dilakukan  sosialisasi  awal  yang  dilakukan  sebanyak  satu  kali  pertemuan dengan materi pengenalan E-Learning dan jenis-jenis LMS beserta kelebihan dan kekurangan yang tersedia pada fitur-fiturnya. Pada kegiatan ini Dosen tentang penggunaan LMS yang dapat diintegrasikan  dengan  smartphone.  Selain  itu  kegiatan  sosialisasi  juga  digunakan  untuk mengidentifikasi ada atau tidaknya permasalahan sebelumnya yang terjadi saat menggunakan LMS  sebelum  Moodle.  Selanjutnya  dilakukan  pelatihan  penggunaan  Moodle  yang  dibagi menjadi dua fase yaitu, pelatihan I dan pelatihan II dengan materi pelatihan sebagai berikut:
a. Pembuatan akun Moodle untuk Dosen dan pengenalan fitur-fitur pada Moodle
b. Penulisan materi dan penugasan berupa soal dan kuis menggunakan fitur Moodle
c. Pembuatan tugas esay dan kuis berbatas waktu
d. Proses unggah materi dan file pendukung pembelajaran
e. Pembuatan evaluasi pembelajaran melalui Moodle.
Evaluasi  pembelajaran  akan  di  unggah  atau  dibuat  dengan  durasi  tertentu.  selain  iru, evaluasi akan memanfaatkan aplikasi tertentu Ciputra Information System (CIS). Agar dapat terintegrasi dengan sistem internal kampus

## Hasil dan Pembahasan
Observasi dilaksanakan di Fakultas Kedokteran Universitas Ciputra Surabaya dengan cara  diskusi  dan  melihat  kebutuhan  Dosen,  Mahasiswa  serta  kurikulum  pembelajaran  yang berjalan. Hasil observasi difokuskan pada kebutuhan LMS sebagai media kontrol pembelajaran bagi Dosen dan Mahasiswa serta dapat dipantau oleh pihak TLC sebagai penanggung jawab perkembangan pendidikan di tingkat universitas. adapun pihak yang ikut serta adalah Dekan, Kaprodi dan beberapa perwakilan Dosen.
Tahap  kedua  adalah  sosialisasi  awal.    Yang  dilakukan  di  Fakultas  Kedokteran Universitas  Ciputra  Surabaya,  yang  mana  dihadiri  oleh  12  orang  Dosen  dari  Fakultas Kedokteran  Universitas  Ciputra  Surabaya.  Adapaun  materi  yang  diberikan  adalah  (1) pendampingan pembuatan peta konsep pembelajaran, (2) kajian ulang capaian mata kuliah, (3) pengukuran capaian mata kuliah dan (4) pengenalan awal pendidikan berbasis daring.

## Gambar 1: Dosen mengikuti sosialisasi awal penggunaan LMS Sumber: Dokumentasi pribadi
Tahap  ketiga  adalah  Pelatihan  I  yang  mana  berfokus  pada  penggunaan  fungsi operasional  dasar  Moodle  dan  pembuatan  akun.  Fase  ini  adalah  fase  awal  interaksi  Dosen dengan LMS yang bertujuan untuk perubahan perilaku pada Dosen maupun Mahasiswa dalam proses pembelajaran yang terstuktur dan sistematis. Adapun kelebihan pada sistem ini adalah seluruh jejak pembelajaran digital dapat di deteksi dan terekam dalam server. Hal ini meliputi materi,  chat  antar  Dosen  dan  Mahasiswa,  dan  penugasan  hingga  kuis  yang  diberikan  oleh Dosen.
Tahap ke empat adalah pelatihan II yang mana menitik beratkan pada keahlihan Dosen dalam menggunakan LMS agar mempermudah Mahasiswa memahami dan mencapai capaian akhir matakuliah yang diharapkan. Adapaun pada fase ini terbagi menjadi 3 bagian yaitu: (1) Dosen belajar meng unggah materi di  LMS  Moodle, (2) Pembuatan tugas dan kuis berbatas waktu, (3) Evaluasi hasil pembelajaran yang dilakukan sebagai respon.
Gambar 2: Team Training Learning Center (TLC) memberikan pelatihan I penggunaan Moodle Sumber: Dokumentasi pribadi
Gambar 3: Team Training Learning Center (TLC) memberikan pelatihan II penggunaan Moodle Sumber: Dokumentasi pribadi
Gambar 4: Tampilan E-Learning Fakultas Kedokteran Menggunakan LMS Moodle Sumber: elearn.uc.ac.id

## Simpulan
Hasil  pelatihan  yaitu  peserta  pelatihan,  dalam  hal  ini  Dosen,  sudah  mempunyai  akun E- Learning melalui platform LMS Moodle. Selain  itu Dosen dapat membuat dan meng unggah materi, penugasan, kuis, dan hasil evaluasi  secara online di LMS  Moodle.  Dosen juga dapat mengolah  hasil  nilai  dengan  menjadikan  hasil  penilaian  sebagai  evaluasi  pada  semester berikutnya
Pelatihan  LMS  Moodle  berperan  penting  dalam  mewujudkan  pembelajaran  yang praktis,  efektif  dan  berbasis  teknologi.  Peran  tersebut  bisa  berupa  kemudahan  penggunaan LMS sebagai media yang dapat di akses di Personal computer, Laptop dan Smartphone. Selain itu, pelatihan LMS Moodle dapat dilakukan secara online dengan cara pengiriman tugas kepada Dosen  berupa  pembuatan  kuis  yang  hasilnya  dapat  diakses  langsung  melali  kelas  pelatihan LMS Moodle.

## Ucapan Terimakasih
Pelatihan LMS Moodle ini merupakan kegiatan peningkatan kemampuan pembelajaran era  digital  untuk  tiap  civitas  akademika  Universitas  Ciputra  Surabaya  yang  diinsisiasi  oleh departemen Training Learning Center (TLC).

## Daftar Pustaka
Aslanian,  C.  B.,  &  Clinefelter,  D.  L.  (2013).  Online  college  students  2013:  Comprehensive data on demands and preferences. Retrieved from http://www.learninghouse.com/files/ documents/resources/Online-College-  Students-2013.pdf
Adzobu,  N.  (2014).  Design,  Use  and  Evaluation  of E-Learning Platforms:  Experiences  and Perspectives  of  a  Practitioner  from  the  Developing  World  Studying  in  the  Developed World. Informatics , 1 (2).
Bawa,  P.  (2016).  Retention  in  online  courses. Sage  Open  Journal ,  6(1),  1-11.  doi: 10.1177/2158244015621777
Brewer, S. & Yucedag-Ozcan, A. (2013). Educational Persistence: Self-efficacy and topics in a  college  orientation  course. Journal  College  Student  Retention ,  12(4),  451-465.  doi 10.2190/CS.14.4. b
Brown, M., Keppell, M., Hughes, H., Hard, N., Shillington, S., & Smith, L. (2013). In their own words: Learning from the experiences of first time distance students. Final Report 2012. Armidale NSW, Australia: University of New England, dehub. Matthew, D., Joro, I. D., &  Manasseh, H. (2015). The Role of  Information  Communication Technology in Nigeria Educational System, 2 (2).
Thakur,  V.  (2017).  ICT  Transforming  Teaching  &  Learning  System,  (July  2016). https://doi.org/10.18535/ijsrm/v 4i7.02.
Roberts,  R.  (2009).  Video  Conferencing  in  Distance  Learning  :  A  New  Zealand  Schools  ’
Perspective, 13 (1).