## Media Informasi Credit Sales Of Cooperative Electronic Goods PT. Nagasakti Paramashoes Industry
Bayu Pramono 1 , Desi Astriyani 2 , Helen Eka Nur Anggraini *3 1, 2, 3 Program Studi Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja E-mail: 1 bayupramono@raharja.info , 2 desi.astriyani@raharja.info , *3 helen.eka@raharja.info

## Abstrak
Media  informasi  saat  ini  telah  berkembang,  sehingga  telah  banyak  digunakan  dalam macam-macam  kegiatan.  Pada  penggunaannya,  media  informasi  telah  digunakan  dalam membantu  sistem  bisnis  perusahaan  yang  sedang  berlangsung  pada  sebuah  perusahaan. Sebuah perusahaan yang membutuhkannya adalah PT. NPI yang beroperasi di bidang industri manufakturing.  Pada  sistem  credit  sales  terkait  electronic  goods  pada  perusahaan  tersebut masih belum maksimal dan sudah dimulai di perusahaan masa ini. Proses input angsuran pada anggota saat ini yang sedang berlangsung masih menggunakan pencatatan manual dan masih menggunakan  Ms.Excel,  sehingga  terdapat  kendala  pada  perusahaan  dan  tidak  efisiennya sebuah  informasi  yang  telah  diberikan.  Kemudian  dalam  proses  pelaporannya  oleh  karyawan masih  belum  optimal.  Pada  persoalan  ini,  oleh  sebab  itu  peneliti  mencoba  untuk  menerapkan metode  analisa  SWOT  dan  hasil  penyelesaian  pada  penelitian  ini  adalah  berupa  media informasi  credit  sales  terkait  electronic  goods  yang  dapat  membantu  karyawan  dalam menyampaikan  pelayanan  yang  lebih  maksimal,  sehingga  sebuah  informasi  yang  telah diberikan dapat lebih efektif dan efisien.
Kata Kunci— Anggota, Karyawan, Analisa SWOT

## Abstract
The  information  media  has  now  developed,  so  that  it  has  been  widely  used  in  various activities. In its use, information media has been used to assist the company's ongoing business systems in a company. A company that needs it is PT. NPI which operates in the manufacturing industry. The credit sales system related to electronic goods at the company is still not optimal and  has  started  in  today's  companies.  The  currently  ongoing  installment  input  process  for members is still using manual recording and still using Ms. Excel, so there are obstacles to the company  and  the  inefficiency  of  the  information  that  has  been  provided.  Then  the  reporting process by employees is still not optimal. In this problem, therefore the researcher tries to apply the SWOT analysis method and the results of the completion of this research are in the form of credit sales information media related to electronic goods that can help employees deliver more maximum service, so that the information provided can be more effective and efficient.
Keywords— Member, Employee, Analysis SWOT

## 1. PENDAHULUAN
Sebuah  media  informasi  saat  ini  semakin  berkembang,  perlu  mendapat attention dari segi  proses  maupun  penanganannya  agar  suatu  informasi  tersebut  dapat  bermanfaat  dan  tepat sasaran.  Hampir  dari  semua  bidang  membutuhkan  sebuah  media  informasi  dalam  proses pekerjaannya, yang akurat, cepat, dan relevan.
Koperasi  yaitu  suatu  badan  usaha  yang  didirikan  serta  memiliki  fungsi  dalam membangun  potensi  pada  kapabilitas  ekonomi  anggota  dan  masyarakat  pada  umumnya.  Untuk mengoptimalkan  media  informasi  pada  koperasi  di  perusahaan  agar  sistem  yang  berlangsung saat  ini  bisa  lebih  baik  lagi,  pada  koperasi  di  PT.  NPI  mendapati  kendala  atau  permasalahan yaitu  dalam  proses  pengolahan  datanya  terkait  penjualan  pinjaman  barang  elektronik,  masih belum  optimal  atau  relatif  lama  dan  menghambat  waktu.  Sementara  itu,  pengolahan  data tersebut  amat  penting  untuk  membuat  ringkasan  atau  laporan  kredit  penjualan  terkait  barang elektronik pada koperasi.
Penghitungan credit sales terkait electronic goods pada koperasi yang berlangsung saat ini  di  PT.  NPI  dengan  proses  penghitungan  serta  rekapitulasinya  yang  masih  manual,  dan perihal  laporannya  masih  menggunakan  Ms.Excel.  Sehingga  proses  pengerjaan  dalam pencatatan  dan  penghitungan  angsurannya  bagi  anggota  koperasi  memerlukan  waktu  yang sangat lama karena sering terjadi kesalahan. Maka penelitian ini memiliki tujuan agar sistem ini dapat  berjalan  bisa  lebih  baik  lagi,  sehingga  pada  proses  penginputan  cicilan  pembayaran anggota  koperasi  hasilnya  bisa  lebih  terperinci  dengan  proses  yang  cepat  dan  lebih  mudah dibandingkan dengan data yang ada di excel serta menghasilkan informasi yang lebih akurat dan hasil  dari  rincian  pembayaran  bisa  dilihat  di  aplikasi  web  terutama  keperluan  akan  sebuah informasi yang berarti pada pengelolaan datanya agar lebih efektif dan lebih optimal.

## 1.1. Tinjauan Pustaka
Beberapa landasan teori yang berkaitan dengan isi dari penelitian diantaranya :

## Media
Media  adalah  perantara  informasi  atau  materi  yang  dapat  membantu  dan  membangun kondisi  terhadap  sesuatu  yang  bersangkutan,  sehingga  dapat  membantu  manusia  dalam memperoleh pengetahuan maupun sebuah informasi yang akurat. [1]
Sales Sales atau  penjualan  merupakan  aktifitas  suatu  bisnis  dalam  menjual  produk  atau  jasa yang ditawarkan serta mengadakan perjanjian mengenai harga yang menguntungkan bagi kedua belah pihak. [2]

## Koperasi
Koperasi  merupakan  suatu  perserikatan  dengan  tujuan  berusaha  selalu  dengan  dengan semangat,  sehingga  setiap  anggota  dapat  melaksanakan  kewajibannya  terhadapat  suatu organisasi dan mendapat imbalan sebanding dengan tugas dan tanggung jawabnya. [3]

## 1.2. Literature Review
Berikut  adalah  beberapa  penelitian  yang  telah  dilakukan  pada  awalnya,  yaitu  sebagai berikut:
1. Penelitian  ini  dilakukan  oleh  Suraja  Antarajaya  (2019),  yang  memiliki  tujuan  untuk membuat   rancangan  sistem  informasi  penjualan  pada  koperasi  agar  dapat    mempermudah dalam    mengelola  penjualan  secara    tunai    maupun    kredit    yang    terdapat    di    koperasi, sehingga  data  yang  dihasilkan akan lebih efektif dan akurat. [4]
2. Penelitian ini dilakukan oleh Ririn Marliani (2018), tujuan dalam penelitian ini adalah untuk menunjang proses bisnis  dan pelaporan. Sistem  yang  berlangsung saat ini  masih dilakukan secara manual atau belum terkomputerisasi dengan baik. Dengan demikian sistem informasi
terkait  persediaan  barang  ini  diharapkan  dapat  membantu  pihak  koperasi  dalam  mengolah data perihal penjualan, pembelian, dan pembayaran kredit. [5]
3. Penelitian  ini  dilakukan oleh  Ayu Vidiasari (2020), yang  memiliki tujuan untuk  mengelola data penjualan secara kredit, sehingga dapat mempermudah dalam pengelolaan datanya dan menghasilkan  laporan  secara  periode.  Tujuan  lainnya  yaitu  merancang  sistem  kredit  buku cetak berbasis web dan setelah itu melakukan pengujian menggunakan ISO 25010. [6]
4. Penelitian ini dilakukan oleh Ismasari Nawangsih (2017), dan penelitian ini bertujuan untuk mempermudah  dan    mempersingkat    waktu,  sehingga  dibuatlah    aplikasi    yang  bisa digunakan untuk mendapatkan data yang lebih terperinci   dan  terintegrasi   dengan   sistem untuk  mempermudah  pembukuan,  dikarenakan    dalam    proses    transaksi  kredit    barang elektronik  yang  masih  menggunakan pembukuan manual. [7]
5. Penelitian  ini  dilakukan  oleh  Tommy  (2019),  dan  penelitian  ini  bertujuan  untuk menganalisa  peran  sistem  informasi  akuntansi  penjualan  kredit  yang  ada  dengan menggunakan  metode  penelitian  deskriptif  karena  sistem  yang  berlangsung  saat  ini  masih belum  baik.  Dilihat  dari  beberapa  fungsi  yang  masih  belum  sesuai  standar.  Saran  peneliti kepada  perusahaan  agar  menerapkan  fungsi  dalam  sistem  yang  berlangsung  ini  sesuai dengan standar yang berlaku. [8]

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1. Pengumpulan Data
Berikut adalah beberapa metode yang dipakai :
 Observasi
Pada  proses  ini  peneliti  mengumpulkan  beberapa  data  yang  dibutuhkan  dengan  cara mengunjungi objek penelitian secara langsung.
 Wawancara
Perihal proses ini peneliti melaksanakan sesi tanya jawab secara langsung dengan pihak yang bersangkutan, sehingga peneliti bisa mendapatkan beberapa informasi yang diperlukan.
 Studi Pustaka
Pada  proses  ini  peneliti  mempelajari  berbagai  macam  buku-buku  atau referensi dari berbagai sumber yang berkaitan dengan sistem penjualan kredit terkait barang elektronik ini.

## 2.2. Analisa Data
Berdasarkan  metode  analisa  data  ini,  disini  peneliti  memakai  analisa  SWOT  yang digunakan  untuk  mengidentifikasi  atau  memecahkan  terkait  masalah  pada  perusahaan  yang diteliti,  yang  memiliki  empat  aspek  yang  terdiri  dari, Strengths (kekuatan), Weaknesses (kelemahan), Opportunities (peluang), dan Threats (ancaman).

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Analisa Sistem
Terkait  proses  ini  peneliti  mendapati  berbagai  faktor  secara  terstruktur  dalam menginterpretasikan kebijakan  perusahaan.  Analisa  ini  berlandaskan  pada  korelasi  antara variabel internal ,  yaitu kekuatan  ( strength )  dan  kelemahan  ( Weakness ),  terhadap  variabel eksternal yaitu peluang ( opportunities ) dan ancaman ( treats ).
Gambar 1. Anlisa SWOT Sistem

## 3.2. Rancangan Diagram Sistem
3.2.1.  Usecase Diagram Sistem
Gambar 2. Usecase Diagram
3.2.2.  Activity Diagram Sistem

## 3.2.3.  Sequence Diagram Sistem
Gambar 4. Sequence Diagram
3.2.4.  Class Diagram Sistem
Gambar 5. Class Diagram

## 3.3. Desain Rancangan Program
Beberapa desain rancangan program pada sistem, yaitu sebagai berikut :

## 3.3.1.  Menu Login
Berikut  merupakan  tampilan  menu  login,  yaitu  halaman  awal  saat  mengakses  sistem tersebut.
Gambar 6. Menu Login

## 3.3.2.  Menu Pengguna
Merupakan menu tampilan atau list berupa daftar para pengguna.
Gambar 7. Menu Pengguna

## 3.3.3.  Menu Pengajuan
Terdapat beberapa daftar atau list pengajuan yang telah dilakukan.
Gambar 8. Menu Pengajuan

## 3.3.4.  Menu Pencairan Perihal Dana
Terdapat beberapa daftar atau list pada menu pencairan dana yang terdapat pada sistem.
Gambar 9. Menu Pencairan Perihal Dana

## 3.3.5.  Menu Realisasi Item
Berupa tampilan menu beberapa item yang telah di realisasikan.
Gambar 10. Menu Realisasi Item

## 3.3.6.  Menu Angsuran
Terdapat tampilan atau daftar beberapa menu angsuran.
Gambar 11. Menu Angsuran

## 3.3.7.  Menu Laporan
Berikut merupakan menu laporan, yang terdapat beberapa opsi seperti tanggal atau NIK anggota yang akan dipilih sesuai keputusan yang dibuat.
Gambar 12. Menu Laporan

## 4. KESIMPULAN
Sistem credit sales terkait electronic goods pada koperasi yang berlangsung saat ini  di PT.  NPI  masih  manual  dan  masih  memakai  Ms.Excel.  Pada  sistem  yang  berlangsung  saat  ini memerlukan  waktu  yang  lumayan  lama  dalam  pencarian  suatu  datanya  karena  belum  berjalan dengan  optimal,  sehingga  suatu  informasi  yang  didapat  masih  belum  akurat.  Maka  dari  itu dirancanglah  sebuah  media  informasi credit  sales terkait electronic  goods agar  dapat mempermudah pada proses pendataannya, setelah itu  dirancang juga sistem database sehingga dari  segi  penyimpanan  atau  saat  pencarian  suatu  datanya  agar  lebih  mudah  dan  menghasilkan sebuah informasi yang lebih akurat.

## 5. SARAN
Untuk  menyempurnakan  permasalahan  perihal  sistem  yang  sedang  berlangsung  ini. Disarankan agar proses penginputan angsuran bagi anggota koperasi harus menggunakan sistem yang  sudah  terkomputerisasi.  Dengan  adanya  sistem  komputerisasi  dapat  memudahkan  dalam membuat  dan  mengevaluasi  sistem  agar  data  yang  dihasilkan  lebih  akurat.  Dengan menggunakan sistem yang mudah digunakan, sehingga proses pengerjaan dalam pencatatan dan penghitungan angsurannya bagi anggota koperasi yang dihasilkan tidak terjadi kesalahan lagi.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Ilyasa  Aghni,  Rizqi.  2018. Fungsi  dan  Jenis  Media  Pembelajaran  Dalam  Pembelajaran Akuntansi. Jurnal Pendidikan Akuntansi Indonesia, 16(1), 98-107.
[2] Afrizal.  2020.  Sistem  Informasi  Jasa Grooming Dan  Data  Penjualan  Barang  Pada Meong Pet Shop . Jurnal Akademika, 13(1), 29-33.
[3] Griha  Tofik  Isa,  Indra.  2017. Perancangan  Aplikasi  Koperasi  Simpan  Pinjam  Berbasis Web  (Studi  Kasus  Koperasi  Mitra  Setia).  Jurnal  Ilmiah  Ilmu  Ekonomi  (Jurnal Akuntansi, Pajak dan Manajemen), 5(10), 139-151.
[4] Suraja Antarajaya, I Nyoman. 2019. Sistem Informasi Penjualan Pada Koperasi Sekolah Menengah Atas Berbasis Web. Jurnal Ilmiah Pendidikan Citra Bakti, 6(1), 87-99.
[5] Marliani,  Ririn  &  Kuwat  Santoso.  2018.  Perancangan  Sistem  Informasi  Persediaan Barang  Di  Koperasi  Brimob  Polda  Jabar  Jatinangor. Jurnal  Accounting  Information System , 1(1), 1-17.
[6] Vidiasari,  Ayu  &  Dedi  Darwis.  2020.  Perancangan  Sistem  Informasi  Akuntansi Penjualan Kredit Buku Cetak (Studi Kasus: CV Asri Mandiri). Jurnal Madani, 3(1), 13- 24.
[7] Nawangsih,  Ismasari.  2017.  Sistem  Informasi  Kredit  Barang  Elektronik  Berbasis  Web Pada  Toko  Gudang  Elektronik  Dengan  Metode Waterfall .  Jurnal  Teknologi  Pelita Bangsa, 7(2), 162-170.
[8] Tumalun,  Tommy  L.H.  &  Sonny  Pangerapan.  2017.  Analisis  Sistem  Informasi Akuntansi  Penjualan  Kredit  Di  PT  Nusantara  Sakti  Cabang  Manado.  Jurnal  EMBA, 7(3), 3019-3028.