Vol. 1 No. 1 (Oktober 2017)

## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN TUNAI (STUDI KASUS KOPERASI USAHA TANI MEKAR JAYA)
1 Novriyenni, 2 Ediman Manik, 3 Rika Devi Andayani 1,2,3 STMIK Kaputama
1 novri_yenni@yahoo.com
DOI: https://doi.org/10.46880/jmika.Vol1No1.pp33-38

## ABSTRAK
Koperasi Usaha Tani Mekar Jaya sebuah unit usaha yang melayani petani dalam penyedian pupuk, bibit dan berbagai  kebutuhan  pertanian  lainnya,  koperasi  ini  membeli  barang-barang  secara  tunai  kepada  pabrik kemudian dijual ke petani dengan sistem kredit. Permasalahan yang sering dihadapi adalah kesulitan dalam pengendalian  stok  pupuk  dan  proses  pembelian  pupuk  yang  masih  dilakukan  secara  manual.  Hal  ini menyebabkan  kekurangan  stok  pupuk.    Penelitian  ini  mencoba  untuk  membuatkan  sebuah  solusi  berupa rancangan sistem informasi pembelian tunai, dimana sistem ini bekerja dalam pengelolaan pembelian serta secara  otomatisnya  persediaan  akan  terhitung,  sistem  ini  juga  bermanfaat  untuk  mempermudah  dalam transaksi  pembelian  tunai.  Sistem  yang  dirancang  didukung  dengan  software  SQL  Server  2005  sebagai database dan Bahasa Pemrograman Visual Basic 2008 sebagai bahasa pemrograman dalam sistem pembelian tunai. Hasil yang didapat jika sistem ini dapat diimplementasikan yaitu, mempermudah Koperasi Usaha Tani Mekar Jaya dalam setiap melakukan transaksi pembelian tunai dan memudahkan dalam penginputan barang , pembuatan laporan-laporan yang lebih akurat dibandingkan menggunakan sistem yang manual serta dalam pengambilan  keputusan  jika  terjadi  masalah  dikemudian  hari,  dan  memudahkan  dalam  melaporkan  setiap transaksi-transaksi yang terjadi kepada pemilik/ketua koperasi.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Pembelian Stok, SQL Server 2005, Visual Basic 2008

## PENDAHULUAN

## Latar Belakang
Koperasi  Usaha  Tani  Mekar  Jaya merupakan  koperasi  serba  usaha  yang  bergerak dibidang  penyedian  kebutuhan  pertanian  seperti pupuk,  bibit  dan  lain-lain.    Barang-barang pertanian    yang  disediakan  oleh  koperasi  dapat diambil  oleh  anggota  koperasi  dan  pembayaran setelah panen, untuk pengadaan barang kebuhutuhan  tersebut  koperasi  membeli  ke  pabrik secara tunai.
Pengolahan  data  yang  dilakukan  masih menggunakan sistem manual, hal ini menyebabkan kesulitan  dalam  membuat  laporan  persedian  dan
keuangan terutama pada laporan pembelian. Sering terjadi data-data yang hilang, sulitnya mengetahui informasi  stok  barang.    Pengelolaan  data  dan penyusunan  laporan  pembelian    membutuhkan sistem  informasi  untuk  membantu  dalam menuyusun  laporan  pembelian  agar  mendapatkan hasil  data  yang  lebih  akurat  dan  cepat,  jika  tidak ada  sistem  pencatatan  laporan  pembelian  yang terkomputerisasi maka informasi tentang pembelian  akan  menghambat  kelancaran  sistem lainnya  yang  terdapat  pada  koperasi  tersebut, karena  didalam  koperasi  terdapat  pekerjaan  yang saling berkaitan.
Vol. 1 No. 1 (Oktober 2017)
Untuk  itu  penulis  melakukan  penelitian Perancangan  Sistem  Informasi  Pembelian  Tunai studi  kasus  Koperasi  Usaha  Tani  Mekar  Jaya. Dengan konsep desain yang mudah dipahami oleh pengguna sistem/user
untuk membantu mempermudah dalam penyusunan laporan pembelian dengan tujuan untuk mendapatkan data dan  informasi  yang  tepat  dan  akurat  serta mempercepat dalam pengambilan keputusan.

## Sistem Informasi
Menurut  Abdul  Kadir  (2009)  Sistem informasi  adalah  suatu  sistem  dalam  suatu organisasi  yang  mempertemukan  kebutuhan pengolahan  transaksi  harian  yang  mendukung fungsi  operasi  organisasi  yang  bersifat  manajerial dengan  kegiatan  strategis  dari  suatu  organisasi untuk  dapat  menyediakan  kepada  pihak  luar tertentu  dengan  informasi  yang  diperlukan  untuk pengambilan keputusan.
Sistem  Informasi  merupakan  kesatuan elemen-elemen  yang  saling  berinteraksi  secara sistematis  dan  teratur  untuk  menciptakan  dan membentuk aliran informasi yang akan mendukung  pembuatan  keputusan  dan  melakukan kontrol  terhadap  jalannya  perusahaan  (Oetomo, 2002).

## Pembelian
Pembelian adalah kegiatan membeli suatu barang dagang untuk dijual kembali dengan penambahan harga yang bertujuan untuk memberi keuntungan untuk perusahaan.
Menurut Diana (2013), Pembelian barang dagang  adalah  barang  yang  dibeli  untuk  langsung dijual kembali, tanpa ada kegiatan untuk memberi nilai tambah pada produk tersebut.
Pembelian  tunai  merupakan  sebuah transaksi  bisnis  yang  dilakukan  oleh  suatu perusahaan  untuk  kelangsungan  aktivitas  dalam suatu  perusahaan  dengan  tujuan  mengamankan stok  barang  dengan  maksud  tidak  boleh  terjadi
kemacetan  dalam  setiap  aktivitas  didalam perusahaan  hanya  karna  barang  di  dalam  suatu perusahaan  habis,  dengan  cara  melakukan pembayaran  langsung/kontan  untuk  barang  yang sudah diterima oleh perusahaan.

## Koperasi
Menurut  Deputi  Bidang  Pembiayaan (Diana, 2013), koperasi adalah badan hukum yang didirikan  oleh  orang  perseorangan  atau  badan hukum koperasi, dengan pemisahan kekayaan para anggotanya  sebagai  modal  untuk  menjalankan usaha,  yang  memenuhi  aspirasi  dan  kebutuhan bersama  dibidang  ekonomi,  sosial  dan  budaya sesuai dengan nilai dan prinsip koperasi.
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, koperasi  merupakan  perserikatan  dagang  jual  beli barang  kebutuhan  hidup  sehari-hari  untuk memenuhi  kebutuhan  anggotanya  dengan  harga yang  pantas,  modalnya  dari  iuran  para  anggota berupa pembelian saham.
Koperasi  adalah  badan  usaha  yang beranggotakan  orang  atau  badan  hukum  yang berlandaskan  pada  asas  kekeluargaan  dan demokrasi ekonomi.

## METODOLOGI
Metode  yang  digunakan  dalam  penelitian  adalah sebagai berikut:

## Metode Analisis
Tahap  awal  adalah  melakukan  analisis dengan  mengobservasi  dan  wawancara  dengan pengguna  yaitu  Koperasi  Usaha  Tani  Mekar  Jaya di  Jl.  Gunung  Arjuna,  Kelurahan  Bhakti  Karya, Kecamatan  Binjai  Selasan,  Kotamadya  Binjai. Data  dan  informasi  yng  diperoleh  akan dipergunakan  dasar  perancangan  pada  langkah selanjutnya.

## Analisa Data
Dari hasil pengamatan dan wawancara maka diperoleh  informasi  bahwa  sistem  pencatatan
Vol. 1 No. 1 (Oktober 2017)
pembelian  masih  dilakukan  secara  manual  yaitu dengan menggunakan faktur pemesanan dan faktur pembayaran,  hal  ini  menyebabkan  sering  terjadi dokumen  yang  hilang.  Untuk  itu  perlu  dirancang suatu  sistem  informasi  yang  baru  yang  dapat memudahkan  proses  pencatatan  dan  pemesanan barang  dan  memudahkan  pengolahan  data.  Untuk menghasilkan  sistem  yang  baik  maka  dibutuhkan beberapa  komponen  berupa  perangkat  lunak  dan perangkat keras dan juga pengguna/operator.

## Metode Perancangan
Tahap  selanjutnya  adalah  perancangan, perancangan  berupa  hal  yang  berhubungan  kasus- kasus dalam penelitian, yaitu:
1. Rancangan  antarmuka  pemakai (User Interface)
2. Aturan-aturan (rules)
3. Aplikasi purwarupa (Prototype)

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Analisis Sistem
Analisis sistem adalah penguraian dari susatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan- permasahan,  kesempatan-kesempatan,  hambatan- hambatan  yang  terjadi  dan  kebutuhan-kabutuhan yang  diharapkan  sehingga  dapat  diusulkan perbaikan-perbaikannya [4].
Identifikasi  masalah  diperoleh  kelemahan pada  kesulitan  pembuatan  laporan  pembelian tunai,  sehingga  perlu  dibangunnya  suatu  sistem informasi pembelian tunai.
Sehingga  dapat  memudahkan  pembuatan laporan  dan  mengurangi  kesalahan  dalam pencatatan  pembelian.  Sistem  ini  juga  mencatat stok  barang  sehingga  memudahkan  dalam pengendalian stok barang.
Desain
Untuk  memudahkan  pembangunan  sistem informasi  pembelian  tunai  maka  dirancang  desain sistem  yang  memberikan  gambaran  yang  jelas terhadap  sistem  yang  akan  dikembangkan. Rancangan sistem berupa:

## Data Flow Diagram (DFD) Diagram Konteks
Diagam  konteks  dari  sistem  yang  akan  dibangun disajikan pada gambar.1
Gambar 1. Diagram Konteks

## 1. DFD Level 1
DFD level 1 disajikan pda gambar 2 berikut:
Vol. 1 No. 1 (Oktober 2017)
Gambar 2. DFD Level 1

## 2. Entity Relationship Diagram (ERD)
Berikut  disajikan  relasi  antar  tabel  dari database yang akan dibuat adalah sebagai beikut:
Gambar 3. Entity Relationship Diagram
3. Kamus data
Adapun  kamus  data  yang  ada  pada  sistem  yang diusulkan adalah: 1. User: @id_user + nama_user + password + nama_lengkap  + no_tlp + status 2. Barang : @id_barang + nama-barag merk + harga_beli + harga_jual + stok + id_satuan + id_status 3. Pemasok: @id_pemasok + nama_pemasok + alamat_pemasok + no_telpon + id_status 4. Satuan  :  @id_satuan  +  nama_satuan  + keterangan 5. Transaksi Pembelian :  @no_faktur + tanggal_beli + id_barang + harga_beli + jumlah_beli + PPn +  Total + id_pemasok
+ id_user

## A. System Implementation
Kegiatan  implementasi  dilakukan  dengan dasar  kegiatan  yang  telah  direncanakan  dalam rencana implementasi. Tahap ini merupakan tahap pembuatan sistem menggunakan bahasa pemrograman  VB  2008  dan  membangun database menggunakan  SQL  Server  2005  dari rancangan  sistem  yang  telah  dibuat  pada  tahap desain .
Hasilnya  adalah  sebuah  sistem  informasi yang  memiliki  5  tabel,  11  form  dan  3  buah  antar muka  keluaran.  Tampilan  antar  muka  halaman utama pada gambar 4,
Gambar 4. Halaman Utama & login
Vol. 1 No. 1 (Oktober 2017)
Gambar  5  menyajikan  tampilan  form  input  data barang.
Gambar 5. Form Input Data Barang
Tampilan  antarmuka  input  data  pemasok  dapat dilihat pada gambar 6 berikut.
Gambar 6. Form Input Data Pemasok
Berikut  disajikan  tampilan  antarmuka  untuk transaksi pembelian.
Gambar 7. Form View Data Transaksi Pembelian
Untuk  mengentrikan  data  transaksi  pembelian dapat  memilih  tombol  tambah  dan  akan  muncul form
berikut.
Gambar 8. Form Input Data Transaksi Pembelian
Berikut  disajikan  antarmuka  keluaran  dari  sistem informasi pembelian tunai sebagai berikut.
Gambar  9  menampilkan  bentuk  keluaran  dari laporan data barang.
Vol. 1 No. 1 (Oktober 2017)
Gambar 9. Laporan Data Barang
Gambar  10  berikut  menyajikan  tampilan  laporan data pemasok.
Gambar 10. Laporan Data Pemasok
Berikut  disajikan  laporan  transaksi  pembalian tunai.
Gambar 11. Laporan Transaksi Pembelian Tunai

## KESIMPULAN
Berdasarkan riset yang telah dilakuan maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut:
1. Dengan  adanya  sistem  pembelian  tunai yang  sudah  terkomputerisasi  dapat memberikan  kemudahan  dalam  setiap melakukan  transaksi-transaksi  pembelian yang  selama  ini  sudah  dilakukan  oleh
Koperasi Usaha Tani Mekar Jaya.
2. Untuk  membantu  Koperasi  Usaha  Tani Mekar  Jaya  dalam  membuat  laporan pembelian pupuk agar dapat dengan cepat dan akurat dalam pengambilan keputusan.
3. Memberikan kemudahan dalam pembuatan  serta  pencetakan  laporan transaksi pembelian tunai, laporan barang dan pemasok. 4. Dapat  memberikan  laporan  pembelian tunai  kepada  pemilik  ataupun  ketua
Koperasi  Usaha  Tani  Mekar  Jaya  yang lebih  efektif  dan  akurat  dari  sistem pencatatan  yang  dibuat  sebelumnya  oleh pengelola koperasi secara manual selama ini.

## DAFTAR PUSTAKA
Deputi Bidang Pembiayaan. (2013). Pedoman Penataan Unit Simpan Pinjam Koperasi Menjadi Koperasi Simpan Pinjam . Jakarta
Jogiyanto, (2005). Analisis & Desain Sistem
Informasi, Yogyakarta: Andi.
Kadir, A. (2009). Pengantar Sistem Informasi Yogyakarta: Andi.
Oetomo, B. S. D. (2002). Perencanaan & Pembangunan Sistem Informasi , Yogyakarta: Andi.