## SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG PADA TOKO F&F JEANS
Ryan Reynanda 1) , Hestya Patrie 2)
1 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : ryanreynanda15@gmail.com 1) , hestya.patrie@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Toko F&F Jeans adalah salah satu industri yang bergerak  pada bidang penjualan grosiran celana jeans. Toko F&F Jeans didirikan pada tahun 2014, yang beralamat di Pasar Tanah Abang Blok F2 Lt. 3 Los EKS No. 57, Tanah Abang – Jakarta Pusat. Toko F&F Jeans tersebut didirikan oleh Bpk.Fazri. Hingga saat ini Toko F&F Jeans terus berkembang. Sering ada kesalahan seperti lupa catat pesanan pelanggan,  sehingga mengurangi pendapatan perbulan,. Belum adanya laporan stok barang sehingga owner tidak mengetahui barang apa saja yang habis dan masih ready stock,  Terakhir belum ada nya  laporan tagihan pembayaran, untuk mengetahui pelanggan yang belum melunasi sisa pembayaran.
Kata kunci: Penjualan, Sistem, Informasi, Toko F&F.

## 1. PENDAHULUAN
Toko   F&F   Jeans   bergerak   dalam   bidang Grosiran celana jeans, sejauh ini Selama didirikan dan   hingga   saat   ini   prosedur   penjualannya   belum memakai   komputer/   Terkomputerisasi,   transaksi perhari   hanya   di   lakukan   secara   manual menggunakan pembukuan.
Memudahkan   pembuatan   laporan   pengriman guna   mengetahui   barang   mana   saja   yang   sudah dikirim.   Membuat   surat   Pesanan   Pelanggan   untuk memudahkan   dalam   pembuatan   nota   dan penampung  pesanan pelanggan.
Banyak   dokumen   yang   hilang   sehingga   sulit dalam   mencari   data   barang,   tidak   teratur   dalam menyimpan   dokumen.   Tidak   adanya   laporan rekapitulasi barang terlaris untuk mengetahui barang apa saja yang sering di beli oleh pelanggan.
Demi   menyelesaikan   penelitian,   untuk   itu dibutuhkan   data   yang   berkaitan   dengan   topik pembahasan. Maka diperlukanlah metode penelitian sebagai   berikut:   Pengamatan   (Observasi), Wawancara (Interview), Analisa Dokumen, Tinjauan Kepusatakaan.
2. METODE PENELITIAN
2.1. Metode Pengumpulan Data
a. Pengamatan ( Observasi ) Dalam   penelitian   ini,   observasi   dibutuhkan untuk memperoleh data  dan dapat  dimengerti  alur berlangsungnya   wawancara   serta   hasil   wawancara yang mudah dimengerti dalam kontennya.
b. Wawancara ( Interview )
Wawancara   atau   Interview   adalah   salah   satu cara   untuk   memperoleh   data   menggunakan   sesi tanya jawab secara langsung dengan owner/staf yang bersangkatuan   dengan   instansi   untuk   mengetahui
problem yang dihadapi. Wawancara dilakukan untuk memperoleh kejelasan informasi secara detail .
c. Analisa Dokumen
Metode   ini   dilakukan   dengan   mengumpulkan dan   menganalisa   data-data   dari   dokumen bersangkutan yang menjadi objek penelitian.
d. Tinjauan Kepustakaan Mengumpulkan   data   dengan   mencari   dan membaca   tulisan   karya   ilmiah   seperti   jurnal   atau penelitian   serta   pencarian   data   yang   berkaitan dengan penjualan Jeans guna memperoleh informasi yang berkaitan dengan teori yang berkaitan dengan masalah penelitian. Peneliti  juga mencari  referensi jurnal yang terkait dengan topic pembahasan yang sudah terpublikasi untuk membantu peneliti dalam membuat studi literature.

## 2.2. Pengertian Sistem
Sistem   merupakan   kumpulan   elemen   yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan dalam usaha mencapai satu tujuan. [1]

## 2.3. Konsep Dasar Informasi
Informasi   adalah   rangkaian   data   yang mempunyai   sifat   sementara,   tergantung   dengan waktu, mampu memberi kejutan atau suprise pada yang   menerimanya.   Informasi   yang   tidak mempunyai   nilai,   biasanya   karena   rangkaian   data yang tidak lengkap atau kadaluarsa.[2]

## 2.4. Definisi Analisa Sistem
Menurut Sutabri, [3] dalam buku yang berjudul Analisa Sistem Informasi, "suatu laporan yang dapat menggambarkan   sistem   yang   telah   dipelajari   dan diketahui permasalahaannya untuk menentukan arah dan   strategi   yang   baru,   serta   menyusun   alternatif pemecahan   masalah   yang   timbul   guna   membuat spsesifikasi dalam pengambilan keputusan."

## 2.5. Perancangan Sistem
Menurut  Agungsr, Perancangan sistem adalah suatu   jaringan   kerja   dari   prosedur-prosedur   yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.[4]

## 2.6. Studi Literatur
Penelitian yang berjudul: “ Perancangan Sistem Informasi   Perencanaan   Dan   Pengendalian   Bahan Baku Pada Home Industri ” oleh Haryanta Agustina [5]. Dalam penelitian tersebut, penulis memperbaiki proses   perekapan   laporan  stock   dan   transaksi penjualan,   merancang   sistem   perencanaan   dan pengendalian   bahan   baku   yang   dapat  memberikan informasi   secara   cepat   dan   akurat.   Metode   yang digunakan   dalam   penelitian  ini  menggunakan metode   pengumpulan   data,   metode   analisa   dan rancangan,   metode   pengembangan   serta   metode pengujian.   Sehingga   dapat   disimpulkan   bahwa penelitian   ini   akan   membuat   sistem   yang   dapat menghitung perencanaan bahan baku untuk produksi yang akan dihasilkan.. Sedangkan,
Penelitian menurut Mustikowati, Dyah Ayu [6] yang   berjudul  “ Sistem   Informasi   Penjualan   Tiket Pada   Agen   Perusahaan   Otomotif   Aneka   Jaya ” Jurusan   Pacitan-Jakarta,   dijelaskan   bahwa pembukuan pada perusahaan otomotof Aneka Jaya masih menggunakan sistem konvensional, sehingga pelaksanaannya   masih   belum   terkontrol   dengan baik.  Sistem informasi penjualan tiket ini dibangun dengan   menggunakan   bahasa   pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0 dengan didukung basis data   Microsoft   Acces.   Dengan   adanya   sistem informasi   penjualan   tiket   ini,   diharapkan   dapat membantu proses pembuatan laporan penjualan tiket perusahaan otomotif Aneka Jaya.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Sejarah Organisasi Toko F&F Jeans merupakan satu  dari  sekian banyak  industri   yang   bergerak   pada   bidang penjualan celana Jeans . Toko F&F Jeans didirikan pada   tahun   2014,   yang   beralamat   di   Pasar   Tanah Abang Blok F2 Lt. 3 Los EKS No. 57, Tanah Abang –Jakarta Pusat. Toko F&F Jeans ini didirikan oleh Saudara kembar Fadli & Fazri. Hingga saat ini Toko F&F Jeans masih terus berkembang
3.2. Struktur Organisasi Merupakan suatu   susunan   dan   hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau   perusahaan   dalam   menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan yang di harapakan   dan   di   inginkan. Struktur   organisasi
menggambarkan   pemisahan   kegiatan   kerja   antara satu   dengan   yang   lain   dan   bagaimana   hubungan aktifitas dan fungsi yang di batasi.

## 3.3. Proses Bisnis
Proses Pemesanan
Proses   pemesanan   barang   dapat   dilakulan dengan 2 cara,  via telfon atau datang  langsung ke toko,   setelah   pelanggan   melakukan   pemesanan barang,   Bagian   penjualan   akan   melakukan pengecekan   ketersedian   barang.   Jika   ada,   barang pesanan   akan   disiapkan.   Jika   tidak   ada,   bagian penjualan   akan   menawarkan   jenis   barang   lain kepada   pelanggan.   Jika   setuju,   bagian   penjualan akan menyiapkan barang lain. dan jika tidak setuju, pelanggan   dapat   melakukan   penolakan   terhadap barang tersebut.
Proses Pemesanan Barang
Pelanggan Bagian Penjualan
Lakukan Pemesanan Barang Terima Pesanan Lakukan Pengecekan Barang [Tidak Ada] [Ada] Tawarkan Jenis barang lain [Setuju] [Tidak Setuju] Lakukan Penolakan Barang Konfirmasi menerima barang lain Terima konfirmasi penolakan Terima konfirmasi Barang lain Siapkan Barang Pesanan
Gambar 1. Activity Diagram Proses Pemesanan Barang
3.4. Analisa Masalah
3.5. Model Sistem Use Case Diagram
3.6. Activity Diagram Usulan
Proses Pemesanan Barang Pelanggan   melakukan   pemesanan   barang kepada   bagian   penjualan.   Kemudian   bagian penjualan mengecek barang di katalog diweb. Jika barang   yang   dipesan   oleh   pelanggan   ada   maka bagian   penjualan   akan   mengentri   pesanan   barang, jika yang dipesan tidak ada maka bagian penjualan akan menawarkan barang lain. Jika pelanggan setuju bagian   penjualan   akan   mengentri   barang   yang ditawarkan oleh bagian penjualan, jika tidak setuju pelanggan   konfirmasi   penolakan   kepada   bagian penjualan.
3.7. ERD ( Entity Relationship Diagram) 3.8. Transformasi ERD ke LRS Gambar 2. Diagram Fishbone Gambar 3. Use Case Diagram Proses Pemesanan Barang Pelanggan Bagian Penjualan Lakukan Pemesanan Barang Terima Pesanan Lakukan Pengecekan Stok Barang [Tidak Ada] [Ada] Tawarkan Jenis barang lain [Setuju] [Tidak Setuju] Lakukan Penolakan Barang Konfirmasi menerima barang lain Terima konfirmasi penolakan Terima konfirmasi Barang lain Entry Pesanan Barang Gambar 4. Activity Diagram Usulan Pemesanan barang Gambar 5. ERD (Entity Relationship Diagram)
3.9. LRS ( Logical Record Structure )
Berikut   ini   adalah   LRS   yang   berbentuk berdasarkan hasil transformasi ERD ke LRS :
3.10. Struktur Menu 3.11. Sequence Diagram Gambar 9

## 3.12.  Rancangan Layar
Rancangan Layar Menu Utama 3.13. Class Diagram
4. KESIMPULAN
Selama melakukan riset pada Toko F&F Jeans, dapat diambil kesimpulan :
a. Dengan dibuatnya sistem yang terkomputerisasi ini,   pemilik   dapat   mengetahui   jumlah pendapatan dari laporan penjualan.
b. Adanya   laporan   rekapitulasi   barang   terlaris untuk memudahkan owner mengetahui barang apa saja yang diminati oleh pelanggan.
c. Dibuat kan nya entry spp, untuk menampung pesanan   pelanggan   dan   mempermudah pembuatan nota.
d. Dibuatkannya   Laporan   Pengiriman   barang, untuk mengetahui pesanan apa saja yang sudah dikirim.
e. Dibuatkannya   laporan   stok   barang   guna mengetahui jumlah barang yang tersedia.
f. Dibuatkannya   database   untuk   memudahkan pemilik dalam mencari data.
Gambar 7. LRS (Logical Record Structure) Gambar 8. Struktur Menu : BagPenjualan : BagPenjualan :  FrmEntryDataPelanggan :  FrmEntryDataPelanggan : CtrlPelanggan : CtrlPelanggan : pelanggan : pelanggan open(  ) open(  ) getaut onumber( ) showautonumber(  ) input_dat a(  ) input data( ) s impan(  ) simpan( ) simpan( ) cari(  ) cari( ) cari ( ) showpelanggan( ) ubah(  ) ubah(  ) ubah(  ) hapus(  ) hapus(  ) hapus(  ) bat al(  ) batal(  ) bersih( ) keluar(  ) keluar(  )
Gambar 9. Sequence Diagram
Gambar 10. Rancangan Layar Menu Utama Ada kd_brg no_spp Qty jml_hrg Si mp an() tampil kanDataKeList() GetAll Data() TTB no_ttb tgl_ttb no_resi no_sj autonumber() simpan() cari() tampi ldata() Ekspedisi no_eks nm_eks alamat_e ks autonumber() simpan () cari() tampildata() ubah() hapus() Po rte r kd_porter nm_porte r notlp_porter autonumber() simpan () cari() tampildata() ubah() hapus() Pelanggan kd_plg nm_plg alamat_plg notlp_plg no_rek autonumber() simpan() cari() ubah() hapus() SPP no_spp tgl_spp kd_plg Autonumber() Simpan() Cari() T ampilda ta() T ampilda taDi Nota() 1..* 1 1..* 1 Barang Kd_brg brand ukuran j enis hrg_perlu sin stok autonumber() simpan () cari() tampildata() ubah() updatesto k() hapus() 1..* 1..* 1..* 1..* Tu kar no_retur kd_brg jml_retur keterangan Simp an ()() Ca ri()() Ta mpil data()() Retur no_retur tgl _retur no_sj Au tonumb er() Si mp an() Ca ri() Ta mpildata() Kwitansi no_kwt tgl_kwt no_nota autonumber() simpan () cari() T ampil Data () Hapus() Surat_jala n no_sj tgl_sj no_nota no_eks kd_porter autonumber() simpan() cari () tampildata() tampilkandatakelistsj() tampilkandatakelistnotin() 1 1 1 1 1 1..* 1 1..* 1..* 1 1..* 1 1 1 No ta no_nota tgl _nota bayar dp sisa sta tus no_spp autonumber() simpan() cari() tampil data() 1 1 1 1 1 1 1 11 1 1 1 1..* 0..* 1..* 0..* 1 1 Gambar 11. Class Diagram
g. Dibuatkan   Entry   retur   dan   Laporan   retur barang, untuk mengetahui barang -barang yang dikembalikan   oleh   pelanggan   serta   alasan barang   tersebut   di   kembalikan   dalam   periode tertentu.
h. Dibuatkan   kwitansi   pelunasan   dan   laporan tagihan   pembayaran   untuk   memudahkan pemilik   untuk   mengetahui   tentang   pelanggan yang belum melunasi pembayaran barang.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Sutedjo Budi Dharma Oetomo, 2006, ” Perencanaan Dan   Pembangunan   Sistem   Informasi ”,   Andi, Yogyakarta,
[2] Witarto.  2004  “ Memahami   Sistem   Informasi. Bandung, Informatika ”. 10
[3] Sutabri,   Tata   2013 Analisis   Sistem   Informasi , Yogyakarta: Andi Offset.
[4] Agungsr.   2011.   “Sistem   Informasi.” Sistem Informasi , 1–13.
[5] Haryanta   Agustina,   et   al.,   2017,   “ Perancangan Sistem   Informasi   Perencanaan   Dan   Pengendalian Bahan Baku Pada Home Industri ”, jurnal Sisfotek
Global Vol.7. No 1.
[6] Mustikowati,   Dyah  Ayu.   2012.  “ Sistem   Informasi Penjualan   Tiket   Pada   Agen   Perusahaan   Otomotif Aneka Jaya ” Jurusan Pacitan-Jakarta.
[7] Winanti, M. B., 2014. Sitem Informasi Manajemen. Bandung: s.n
[8] Sihombing,   Volvo.,   2018. Sistem   Informasi Penjualan   Mobil   Suzuki   Di   Dealer   Bagan   Batu .
SISTEMASI 7, 113–119.
[9] Ridha, M. R.,  “ Analisa dan Desain Model  Sistem Informasi   Perpustakaan   Universitas   Islam Indragiri ”,   Jurnal   SISTEMASI,   vol.   6,   no.   3,   E- ISSN:2540-9717, 23-33, 2017.
[10] http://seputarpengertian.blogspot.co.id/2017/06/ pengertian-penjualan-serta-jenis-dan-tujuannya.html