## BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Vol. 1 No 3,  July 2020, pp. 256-261
DOI: https://doi.org/10.31949/jb.v1i3.350 e-ISSN: 2721-9135 p-ISSN:2716-442X

## PEMBUATAN APLIKASI KEPENDUDUKAN DESA (SIDUKDes) DI DESA CIGALEUH KECAMATAN BANTARUJEG
Abdul Kholiq, Lia Lailla Nurjamilah, Dadang Sudirno Universitas Majalengka, Indonesia choliqfastac@gmail.com
Abstract The  government  agency  at  the  lowest  level  is  the  Office  of  the  Village  Head,  which  is  an institution  that  records  population  data,  especially  in  the  process  of  making  Birth  Certificates, Death  Letters,  Population  Data  Letters,  Moving  Letters,  and  Family  Cards  (KK).  To  be  able  to create convenience, accuracy and speed in population data collection along with reports to higher agencies,  namely  sub-districts,  a  computerized  data  collection  system  is  needed.  Problems  that are often handled at the urban office about population include data collection of new residents, residents who want to move or mutation, birth and death. In Majalengka University Community Service activities that took place in Cigaleuh Village, the objectives were; Village officials and all staff  understand  the  importance  of  orderly  administration  in  the  organization  in  the  village  of Cigaleuh;  The  community  understands  the  importance  of  online  information  in  the  village  of Cigaleuh;  Assistance  with  the  village  apparatus  about  the  Village  Population  Application  System which was still manual is now simpler with the Application (SIDUKDes).
Keywords: Application, Information, Population.

## Abstrak
Instansi  pemerintah  pada  tingkat  yang  paling  bawah  adalah  Kantor  Kepala  Desa  dimana merupakan  suatu  instansi  yang  melakukan  pendataan  penduduk  terutama  dalam  proses pembuatan  Surat  Kelahiran,  Surat  Kematian  ,  Surat  Pendataan  Penduduk,  Surat  Pindah,  dan Kartu  Keluarga  (KK).  Untuk  dapat  menciptakan  kemudahan,  keakuratan  dan  kecepatan  dalam pendataan penduduk beserta laporannya kepada instansi yang lebih tinggi yaitu kecamatan, maka diperlukan  sebuah  sistem  pendataan  yang  terkomputerisasi.  Masalah-masalah  yang  sering ditangani  dikantor  kelurahan  tentang  kependudukan  antara  lain  pendataan  penduduk  baru, penduduk  yang  mau  pindah  atau  mutasi,  kelahiran  dan  kematian.  Dalam  kegiatan  Pengabdian Masyarakat  Universitas  Majalengka    yang  berlangsung  di  Desa  Cigaleuh  memiliki  tujuan diantaranya;  Perangkat  desa  dan  seluruh  jajarannya  memahami  akan  pentingnya  tertib administrasi  dalam  oirganisasi  di  desa  Cigaleuh;  Masyarakat  memahami  akan  pentingnya Informasi  Online    di  desa  Cigaleuh;  Terbantunya  Perangkat  desa  soal  Sistem  Aplikasi Kependudukan  Desa  yang  tadinya  masih  manual  sekarang  lebih  simpel  dengan  Aplikasi (SIDUKDes).
Kata Kunci: Aplikasi, Informasi, Kependudukan
Submitted: 2020-07-17 Revised: 2020-07-25 Accepted: 2020-07-29

## Pendahuluan
Peraturan  pemerintah  Nomor  37  Tahun  2007  menyatakan  bahwa  urusan adminitrasi  kependudukan  dikabupaten  atau  kota  dilaksanakan  oleh  instansi  pelaksana. Pelaksanaan  pencatatan  sipil  yang  meliputi  peristiwa  kelahiran,  kematian,  perkawinan, perceraian, pengakuan anak dikecamatan tertentu dilakukan oleh Unit Pelaksanaan Teknis Dinas  (UPTD)  instansi  pelaksana.  Dalam  Peraturan  Presiden  Nomor  25  Tahun  2008
menegaskan bahwa Petugas Registrasi adalah pegawai negeri sipil yang diberi tugas dan tanggung  jawab  memberikan  pelayanan  pelaporan  penting  serta  pengolahan  dan penyajian  data  kependudukan  di  desa  atau  kelurahan.  Masalah-masalah  yang  sering ditangani  dikantor  kelurahan  tentang  kependudukan  antara  lain  pendataan  penduduk baru,  penduduk  yang  mau  pindah  atau  mutasi,  kelahiran  dan  kematian.  Selain  itu pegawai kelurahan juga membutuhkan laporan statistik jumlah penduduk dan jumlah KK. Terkadang  ketika  ada  seorang  penduduk  yang  pindah  tetapi  data  penduduk  tersebut masih  tercantum  sebagai  anggota  kelurahan  tersebut,  akibatnya  saat  dilakukan penghitungan jumlah penduduk hasilnya tidak akurat.
Sistem  informasi  kependudukan  adalah  sistem  yang  dirancang  untuk  menangani pengolahan  data  penduduk,  penyimpanan,  pencarian  dan  penyajian  informasi.  Dizaman yang  semakin  maju,  masyarakat  tentumya  mengharapkan  pelayanan  yang  lebh  baik tentang masalah kependudukan.
Instansi pemerintah pada tingkat yang paling bawah adalah Kantor Kepala Desa dimana merupakan suatu instansi yang melakukan pendataan penduduk terutama dalam proses pembuatan Surat Kelahiran, Surat Kematian , Surat Pendataan Penduduk, Surat Pindah, dan  Kartu  Keluarga  (KK).  Untuk  dapat  menciptakan  kemudahan,  keakuratan  dan kecepatan  dalam  pendataan  penduduk  beserta  laporannya  kepada  instansi  yang  lebih tinggi yaitu kecamatan, maka diperlukan sebuah sistem pendataan yang terkomputerisasi.
Kegiatan Pengabdian Masyarakat ini di laksanakan pada tanggal 18 Juni – 18 Juli 2019  di  Desa  Cigaleuh  Kecamatan  Lemahsugih  Kabupaten  Majalengka.  Desa  Cigaleuh secara Geografis merupaan salah satu dari 19 desa di kecamatan Lemahsugih Kabupaten Majalengka.  Secara  Topopografis  pada  ketinggian  500  meter  diatas  permukaan  laut. Posisi  Desa  Cigaleuh  yang  terletak  pada  bagian  kecamatan  Lemahsugih  Kabupaten Majalengka  berbatasan  langsung  dengan  ,  sebelah  barat  Desa  Sinargalih,  dan  sebelah timur  adalah  Klapadua  dengan  sindanghurip  Kecamatan  Bantarujeg  sebelah  utara  Desa Mekarmulya  Kecamatan  Lemahsugih  serta  sebelah  selatan  Desa  Cipendeuy  Kecamatan Bantarujeg.
Pengabdian  Masyarakat  kali  ini  diharapkan  bisa  memberikan  pembelajaran  dan pengalaman  bagi  Dosen  dan  Mahasiswa  untuk  bisa  memutuskan  dan  menyelesaikan setiap  masalah  yang  timbul.  Setiap  permasalahan  yang  terjadi  di  setiap  dusun  tidaklah sama, mulai dari masalah pendidikan, sosial dan agama sering muncul dalam kehidupan masyarakat.  Maka  dari  itulah  mahasiswa  yang  mengikuti  Pengabdian  Masyarakatdi harapkan  mampu  menyelesaikan  setiap  permasalahan  yang  timbul,  sehingga  tercipta kerukunan dan kebersamaan antar warga desa.
Dengan  adanya  kegiatan  Pengabdian  Masyarakat  Aparat  Desa  dan  masyarakat  merasa terbantu,  terutama  mengenai  Masalah  Informasi  atau  yang  berhubungan  langsung dengan  perangkat  komputer  dan  juga  bisa  terbantu  masalah  sistem  Kependudukan  di Desa  Cigaleuh  Kecamatan  Lemahsugih  Kabupaten  Majalengka  yang  masih  menggunkan metode manual untuk input data Kependudukan.
Dalam kegiatan Pengabdian Masyarakat Universitas Majalengka  yang berlangsung di Desa Cigaleuh memiliki tujuan diantaranya :
1. Perangkat desa dan seluruh jajarannya memahami akan pentingnya tertib administrasi dalam oirganisasi di desa Cigaleuh.
Kholiq, Nurjamilah, Sudirno, Pembuatan Aplikasi SIDUKDes dan Pelatihan Pembuatan … 258
2. Masyarakat memahami akan pentingnya  Informasi Online  di desa Cigaleuh.
3. Terbantunya  Perangkat  desa  soal  Sistem  Aplikasi  Kependudukan  Desa  yang  tadinya masih manual sekarang lebih simpel dengan Aplikasi (SIDUKDes).

## METODE PELAKSANAAN
1. Analisis dan Perancangan Aplikasi
Desa  Cigaleuh  secara  Geografis  merupaan  salah  satu  dari  19  desa  di  kecamatan Lemahsugih Kabupaten Majalengka. Secara Topopografis pada ketinggian 500 meter diatas  permukaan  laut.  Posisi  Desa  Cigaleuh  yang  terletak  pada  bagian  kecamatan Lemahsugih  Kabupaten  Majalengka  berbatasan  langsung  dengan  ,  sebelah  barat Desa Sinargalih, dan sebelah timur adalah Klapadua dengan sindanghurip Kecamatan Bantarujeg  sebelah  utara  Desa  Mekarmulya  Kecamatan  Lemahsugih  serta  sebelah selatan Desa Cipendeuy Kecamatan Bantarujeg.
2. Analisis Sistem Analisis  sistem  adalah  penguraian  dari  suatu  sistem  informasi  yang  utuh  ke  dalam bagian-bagian  komponennya  dengan  maksud  untuk  mengidentifikasikan  dan mengevaluasi  permasalahan-permasalahan,  kesempatan-kesempatan,  hambatan  - hambatan  yang  terjadi  dan  kebutuhan-kebutuhan  yang  diharapkan  sehingga  dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.
3. Identifikasi Masalah
Mengidentifikasi  masalah  merupakan  langkah  awal  yang  dilakukan  dalam  tahapan analisis,  masalah  dapat  didefinisikan  sebagai  suatu  pernyataaan  yang  diinginkan untuk dipecahkan.
Masalah inilah yang menyebabkan suatu sasaran didalam sistem tidak dapat dicapai, oleh  karena  itulah  pada  tahap  analisis  langkah  awal  yang  harus  dilakukan  oleh analisis  sistem  adalah  mengidentifikasikan  terlebih  dahulu  masalah-masalah  yang terjadi didalam sistem.
Dari hasil penelitian yang dilakukan mengenai sistem informasi kependudukan pada Desa Cigaleuh Kecamatan Lemahsugih penulis menemukan beberapa masalah antara lain
a) Proses dan pencatatan data penduduk dan pembuatan laporan yang lamban
b) Dalam  hal  komputerisasi  di  Desa  Cigaleuh  Kecamatan  Lemahsugih  hanya digunakan  pengetikan  suratsurat  bersifat  resmi,  bukan  digunakan  untuk  sistem pengolahan data penduduk.
4. Analisis Kelayakan Sistem Sistem  baru  yang  akan  digunakan  harus  diuji  kelayakannya  terlebih  dahulu  apakah sistem  yang  baru  akan  lebih  baik  dari  sistem  yang  lama  atau  sebaliknya.  Dalam melakukan  analisis  kelayakan  tersebut  terdapat  empat  parameter  yang  bisa digunakan, yaitu sebagai berikut:
a) Kelayakan Teknologi
Kelayakan  teknoligi  berhubungan  dengan  penerapan  sistem  teknologi  yang  ada. Dari  segi hardware,  Kantor  Desa  Cigalueh  sudah  memiliki  sebuah  komputer sehingga hanya dibutuhkan sebuah printer untuk melengkapi kebutuhan hardware sistem yang baru. Dari segi software Kantor Desa Cigalueh belum menggunakan
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
aplikasi  khusus  untuk  mengolah  data  penduduk.  Sedangkan  dari segi brainware, sudah  ada  beberapa  perangkat  desa  yang  bisa  mengoperasikan  komputer.  Jadi sistem baru dikatakan layak untuk dioperasikan dan tidak ada hambatan dari segi teknologi.
b) Kelayakan Hukum
Penerapan  sistem  yang  baru  tidak  boleh  menimbulkan  masalah  dikemudian  hari hari karena melanggar dari segi hukum yang berlaku terutama masalah legalitas dari software  yang  digunakan  untuk  pendukung  sistem.  Dalam  hal  ini  perangkat lunak yang digunakan harus sesuai dengan perijinan yang berlaku, sehingga tidak menyimpang  dari  ketentuan  hukum  yang  berlaku  dan  tidak  akan  menimbulkan masalah  hukum  baik pada  saat  sekarang  maupun  yang  akan  datang.  Jadi  untuk kelayakan  hukum,  sistem  baru  layak  dipakai  karena  tidak  melanggar  aturan hukum.
c) Kelayakan operasional
Aplikasi  kependudukan  harus  bisa  menyelesaikan  masalah-masalah  yang  dialami oleh Desa Cigalueh dibidang kependudukan tentunya. Dengan adanya aplikasi ini informasi  yang  dibutuhkan  akan  didapatkan  dengan  cepat  dan  tepat  waktu. Laporan  bulanan  kependudukan  yang  biasanya  pembuatannya  lama  dan merupakan  pemborosan  waktu  pegawai  tidak  akan  terjadi  lagi.  Pencarian  data penduduk  yang  biasanya  pegawai  kelurahan  tidak  sanggup,  dengan  adanya aplikasi ini maka pencarian data penduduk akan semakin mudah.
Analisis  operasional  berkaitan  dengan  sumber  daya  manusia  yang  mengunkan sistem  baru.  Sistem  ini  dirancang  agar  mudah  dioperasikan.  Selain  itu  nantinya juga  akan  ada  pelatihan  kepada  para  perangkat  desa  tentang  bagaimana menggunakan  sistem  sistem  yang  baru.  Sehingga  sistem  baru  yang  akan dietrapkan dapat dikatakan layak untk digunakan.
d) Kelayakan Ekonomi
Aspek  paling  dominan  dari  empat  aspek  kelayakan  sistem  adalah  kelayakan ekonomi.  Tidak  bisa  dipungkiri  bahwa  motif  instansi  untuk  membangun  sebuah sistem  adalah  demi  keuntungan.  Dengan  demikian  aspek  untung  rugi  menjadi pertimbangan utama dalam pengembangan sistem.

## Hasil dan Pembahasan
1. Kegiatan (Program Kerja)
Adapun  kegiatan  yang  telah  dilakukan  oleh  Dosen  dan  Mahasiswa  Pengabdian Masyarakat  Universitas  Majalengka    sesuai  program  kerja  di  Desa  Cigaleuh Kecamatan Majalengka Kabupaten Majalengka antara lain :
a) Pembuatan Aplikasi Sistem Kependudukan Desa (SidukDes)
b) Simulasi Aplikasi SidukDes
c) Pelatihan Aplikas SidukDes
2. Unsur  yang Terlibat
Kholiq, Nurjamilah, Sudirno, Pembuatan Aplikasi SIDUKDes dan Pelatihan Pembuatan … 260
Adapun  unsur  yang  terlibat  dalam  pelaksanaan  program  Pengabdian  Masyarakat Universitas Majalengka  adalah perangkat desa yang terlibat dalam pembuatan data kependudukan
3. Hasil Kegiatan
Program kegiatan Pengabdian Masyarakat Universitas Majalengka  di Desa Cigaleuh khususnya  mahasiswa  telah  dilakukan  dengan  semaksimal  mungkin,  dengan mencurahkan  tenaga  dan  fikiran  untuk  menjadikan  desa  Cigaleuh  lebih  baik  dan berkualitas,  terutama  dalam  pendataan  kependudukan.  Adapun  hasilnya  adalah sebagai berikut :
a) Dengan  adanya  Kegiatan  Pembuatan  Aplikasi  SidukDes  Mampu  mempermudah Perangkat desa Untuk Pendataan Penduduk
b) Dengan adanya Pelatihan Aplikasi SidukDes bisa membuat perangkat desa untuk mengoprasikan Aplikasi Siduk Des .
4. Hambatan dan Cara Mengatasinya Dalam melaksanakan program Pengabdian Masyarakat di Desa Cigaleuh tidak selalu berjalan  dengan  lancar,  banyak  hambatan  yang  dihadapi  oleh  peserta  Pengabdian Masyarakat. Yang mana hambatanya berbeda antara dusun yang satu dengan dusun yang lain. Namun, hambatan-hambatan tersebut dapat teratasi dengan kekompakan kerja  kelompok,  sehingga  masalah  yang  timbul  menjadi  lebih  mudah  untuk diselesaikan.
Adapun hambatan yang timbul diantaranya :
a) Kurangnya Akses Internet Di Desa Cigaleuh.
b) Rendahnya tingkat pendidikan aparat desa.
c) Rendahnya motivasi dari aparat desa untuk mengikuti pelatihan kurang
5. Solusi Permasalahan
Setelah  mengetahui  Berbagai  Hambatan  Yang  Terjadi  Dalam  Kegiatan  Pengabdian Masyarakat  di  Desa  Cigaleuh    berusaha  mengatasi  masalah  tersebut.  Adapun  cara mengatasinya antara lain :
a) Memberikan  Saran  Kepada  Perangkat  Desa  Soal  Pentingnya  Aplikasi Kependudukan untuk Mempermudah Kerja Perangkat Desa
b) Memberikan saran kepada Kepala Desa Pentingnya Media Onlie.
c) Memberikan  motivasi  dan  saran  kepada  masyarakat  akan  pentingnya bermasyarakat dan kehidupan sosial.
d) Memberikan  sosialisai  dan  memotivasi  masyarakat  sekitar  untuk  lebih mengembang potensi diri dan lingkungan mereka .

## Kesimpulan
Dalam  penjelasan  di  atas  dapat  diambil  kesimpulan  bahwa  kegiatan  Pengabdian Masyarakat  Dosen  dan  Mahaiswa  Universitas  Majalengka    tahun  2019  di  Desa  Cigaleuh Kecamatan Majalengka walaupun banyak hambatan yang dihadapi, khususnya di bidang teknologi  informas  pembuatan  aplikasi,  namun  dengan    kerjasama  kelompok  maka hambatan lebih mudah teratasi dengan hasil yang tidak begitu mengecewakan.
Program kegiatan Pengabdian Masyarakat Dosen dan Mahasiswa Universitas Majalengka tahun 2019 tidak semuanya dapat terlaksana, akan tetapi dengan adanya program baru
yang telah tersusun dengan baik, maka program kegiatan dapat terlaksana dengan baik meskipun  tidak  sempurna.  Program  kegiatan  Pengabdian  Masyarakat  Universitas Majalengka  tahun 2019 di Desa Cigaleuh yang telah terlaksana dapat memberikan kesan yang  positif  terhadap  pemerintahan  desa,  dan  perangkat  desa  sangat  terbantu  untuk melaksanakan tugasnya terutama dalam melakuan pendataan kependudukan.

## Daftar Pustaka
Al  Fatta,  Hanif.  (2007). Analisis  dan  Perancangan  Sistem  Informasi  Untuk  Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi Offset.
Arief  M.  Rudyanto.  (2011). Pemrograman Web Dinamis  menggunakan PHP dan  MySQL. Yogyakarta: Andi Ofset.
Arbie. (2004). Manajemen Database dengan MySQL. Yogyakarta: Andi Offset. Jogiyanto,  HM.  2005. Analisis  dan  Desain  Sistem  Informasi:  Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset.
Kusrini.  (2007). Strategi  Perancangan  dan  Pengelolaan  Basis  Data.  Yogyakarta:  Andi Offset.
Sunyoto.  (2007). Ajax  Membangun  Web  dengan  Teknologi  Asynchronouse  Javascript  & XML. Yogyakarta: Andi Offset.