How to cite: Saputri, N. (2022). Gaya Kepemimpinan Demokratis Kepala Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Palimpsest: Jurnal Ilmu Informasi Dan Perpustakaan, 13(1), 26-36. https://doi.org/10.20473/pjil.v13i1.32420
Open Access under Creative Commons Attribution Non Commercial Share Alike 4.0 International License (CC-BY-NC-SA)

## Gaya Kepemimpinan Demokratis Kepala Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

## Towards Democratic Leadership Style of Muhammadiyah University Yogyakarta Library Head of Library

## Nurjannah Saputri
Program Pascasarjana Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga, Yogyakarta, Indonesia
nurjannahsaputri05@gmail.com
Received: 29 th December 2021; Revised: 26 th April 2022; Accepted: 24 th June 2022 Available Online: 27 th June 2022; Published Regularly: 27 th June 2022 Abstrak
Latar  belakang: Perpustakaan  merupakan  pusatnya  informasi  yang  harus  dikelola  dengan  baik dengan  manajemen  oleh  pimpinan  yang  baik  pula.  Sama  halnya  dengan  perpustakaan  Universitas Muhammadiyah  Yogyakarta  (UMY)    yang    dipimpin    oleh    Bapak    Lasa    H.S.    selaku    Kepala Perpustakaan. Tujuan: Mengidentifikasi  apakah  Kepala  UPT  Perpustakaan  Universitas Muhammadiyah  Yogyakarta  termasuk  dalam  gaya  demokratis. Metode: Metode  penelitian  yang digunakan ialah pendekatan deskriptif kuantitatif dengan menggunakan data hasil wawancara, studi pustaka, dan dokumentasi. Hasil: Hasil dari  penelitian  ini  menunjukan  bahwa  Kepala  Perpustakaan Universitas    Muhammadiyah  termasuk  dalam  gaya  demokratis. Kesimpulan: Dengan  adanya kepemimpinan yang dilakukan  seperti  kepala UPT Perpustakaan Muhammadiyah Yogyakarta yang dapat memberi ruang para pustakawan dan staf untuk terus berkembang, dapat memotivasi, terbuka terhadap bawahan, dan Kepala Perpustakaan selaku  pimpinan  ikut  serta  langsung  dalam kegiatan yang dilakukan dan mendukung penuh kegiatan yang  dilakukan.
Kata Kunci: Gaya kepemimpinan di perpustakaan; Gaya Kepemimpinan Demokratis.

## Palimpsest: Jurnal Ilmu Informasi dan Perpustakaan Vol. 13, Issue 1, 2021
Jurnal Ilmu Informasi dan Perpustakaan: 13(1).2022. 26-36

## Abstract
Background: The library is a center for information which must be managed well with management by good  leadership.  Likewise  with  the  library  of  the  Muhammadiyah  University  of  Yogyakarta  (UMY) which is led by Mr. Lasa H.S.  as Head of the Library. Purpose: Identify whether the Head of UPT Library,  Muhammadiyah  University  of  Yogyakarta  has  a  democratic  style.  Method:  The  research method used is a quantitative descriptive approach using data from interviews, literature studies and documentation. Methods : The research method used is a quantitative descriptive approach using data from interviews, literature studies and documentation. Results: The results of this research show that the Head of the Muhammadiyah University Library has a democratic style. Conclusion: By providing leadership, such as the head of the Yogyakarta Muhammadiyah Library UPT, who can provide space for librarians and staff to continue to develop, can motivate, be open to subordinates, and the Headof the Library as the leader participates directly in the activities carried out and fully supports the activities carried out.
Keywords: Library Leadership Style; Democratic Leadership Style.

## Pendahuluan
Saat  ini  perpustakaan  merupakan  salah  satu  fasilitas  yang  mampu  menyebarluaskan informasi   secara   luas   dan   akurat   sehingga   perannya   sangatlah   penting.   Perpustakaan merupakan  lembaga  dengan  ruang  lingkupnya  yang  banyak  menampung  berbagai  aktivitas seperti  mengelola  koleksi,  memanajemen  perpustakan,  dan  lain  sebagainya.  Untuk  dapat bertahan,  sebuah  lembaga  perpustakaan  sebagai  sarana  pemberi  informasi,  tempat  rekreasi, pendidikan  dan  penelitian  perlu  adanya  sumber  daya  manusia  yang  berkompeten  dan profesional  dalam  mengelola  sebuah  perpustakaan  agar  dapat  berjalan  sesuai  dengan fungsi  dan dapat mencapai tujuan perpustakaan. Semua aktivitas itu bisa berjalan dengan baik dengan adanya  manajemen  yang  baik  dan  optimal  dalam  melaksanakan  kegiatan  yang ada  di  perpustakaan.
Untuk  dapat  mengelola  perpustakaan  secara  optimal  diperlukan  pemimpin  yang  dapat mengemban    tugas    melaksanakan    kepemimpinan    selaku    kepala    perpustakaan kedepannya(Kartono,  2011).  Manajemen  diperlukan  dalam  mengatur  prosedur  yang  harus dilakukan    semua    elemen    dalam    perpustakaan.    Manajemen    dalam    perpustakaan    bisa berjalan  jika  gaya  kepemimpinan  seorang pemimpin  sesuai  dengan  lingkungan  kerjanya. Menurut    Kartono(2011),  pemimpin  harus  memiliki  beberapa  kelebihan  dibandingkan bawahannya  (anggota).  Dengan    memiliki    kelebihan-kelebihan    tersebut    maka    pemimpin mempunyai    kekuasaan    dan    kewibawaan    serta    dipatuhi    oleh    bawahannya    dalam    hal membimbing  dan  mengarahkan.   Dalam  upaya  mencapai  tujuan  suatu  organisasi  atau lembaga,  maka  salah  satu  faktor  pentingnya adalah pemimpin.
Gaya  Kepemimpinan  adalah  sikap  pemimpin  yang  biasa  dipakai  untuk  mencoba memberi pengaruh pada perilaku orang lain (Thoha, 2013). Penelitian lain mengatakan bahwa pengertian  dari  gaya kepemimpinan  adalah  pemimpin  yang  biasa  memakai  kumpulan karakteristik  untuk  memberi  pengaruh  pada  bawahannya,  sehingga  tujuan  suatu  organisasi terlaksana atau  dengan  kata  lain  bahwa  gaya  kepemimpinan  ialah  sikap  dan  kebijakan  yang dijalankan  oleh  seorang  pemimpin (Rivai,  2014).  Sebagai  kepala  dan  selaku  pimpinan perpustakaan,  gaya  kepemimpinan  digunakan  pimpinan  untuk  memimpin  bawahannya  demi kemajuan suatu perpustakaan.
Gaya    kepemimpinan    akan    terjadi    jika    ada    interaksi    antara    pimpinan    dan    yang dipimpin. Kepemimpinan yang baik ialah kepemimpinan yang dapat memberi pengaruh dan motivasi   pada   bawahannya   untuk   tetap profesional   dan   bertanggung   jawab   dengan
Jurnal Ilmu Informasi dan Perpustakaan: 13(1).2022. 26-36
pekerjaannya bahkan mendorong bawahannya untuk berprestasi dalam pekerjaannya,  sehingga karyawan  tidak  hanya  kompeten  dalam  hal  pekerjaannya  saja  tetapi  juga dapat berkembang dalam  hal  lainnya.  Sumber  daya  manusia  yang  kompeten  dan  berkualitas  tentu  saja  akan memberi  dampak  penting  terhadap  perpustakaan.  Oleh  karena  itu,  pemimpin  harus  mampu melakukan pengawasan secara efektif dan efesien, mampu mengorganisasi, mampu membuat perencanaan, dan mampu mengembangkan sumber daya manusia.
Menurut  Woods  dalam  Laliasa  et  al.  (2018),  gaya  kepemimpinan  demokratis  adalah kemampuan  memberi  pengaruh pada  orang  lain  supaya  mau  bekerjasama  untuk  memenuhi tujuan   yang   sudah   ditentukan,   dengan   cara   pimpinan   dan   bawahan   secara   bersama menentukan  berbagai  aktivitas  yang  akan  dilakukan.  Indikator  dalam  mengukur  gaya kepemimpinan demokratis menurut Susanti (2015)  di antaranya yaitu,
1) Kemampuan mendorong para bawahan  dalam  menggunakan  daya  nalar  dan daya  kognitifnya untuk memecahkan berbagai masalah yang ditemui.
2) Mendorong penerapan kreatifitas dan daya inovasi dalam pelaksanaan tugas.
3) Pemimpin  dan  bawahan  terlibat  dalam  pemecahan  masalah  dan  pengambilan keputusan.
4) Pimpinan dan bawahan memiliki hubungan yang terjalin dengan baik.
Selain   itu,   kepemimpinan   diartikan   sebagai   kegiatan   memberi   pengaruh   yang dilakukan  oleh  seseorang  dengan  tujuan  mengelola  anggota  (Martinis  &  Maisah,  2010). Kepemimpinan  mempunyai  sifat  yang  khas,  spesifik  dan  dibutuhkan  dalam  keadaan  yang khusus.  Kepemimpinan  perlu  dimiliki  oleh  atasan,  karena  di  dalam  suatu  kelompok terdapatkegiatan,  tujuan,  dan  peralatan  khusus  (Kartono,  2011).  Kepemimpinan  adalah mekanisme    impresi  dari  masyarakat  serta  melibatkan  karyawan  dalam  mengupayakan perolehan  sebuah  intensi    (Lensufiic    dalam  Fuady    &    Latifah,    2020).    Oleh    karena    itu, terdapat    konotasi  bahwa  seorang      atasan      bersedia      memboyong      alterasi      terhadap bawahannya.   Seorang   atasan   merupakan juru skema yang mengabsahkan sebuah dimensi wadah eksternal maupun internal. Seorang pengelola perpustakaan memiliki otoritas melalui sejumlah unsur seperti kemampuan yang bersifat mendorong (menyemangati), tanggung jawab, pengoperasian keadaan, objektif, serta   berani.   Selain   itu,   pemimpin   perpustakaan   juga dituntut   memiliki   kemampuan   interpersonal yaitu       kemampuan       mengkomunikasikan mempengaruhi,              dan              mengimplementasikan  sebuah  visi.  Menjadi  pimpinan  suatu perpustakaan bisa dibilang sulit, karena kepala perpustakaan dituntut untuk paham dan dapat mengetahui dorongan seperti apa yang  mampu membuat  para  tenaga  kerjanya  termotivasi sehingga  produktivitas  kerja  dapat semakin meningkat.
Kepemimpinan  yang  terbuka  dan  dapat  memotivasi  bawahannya  akan  memberikan dampak positif bagi bawahan dan lembaga yang dipimpin oleh Kepala Perpustakaan. Hal ini sesuai dengan kepemimpinan Kepala Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, yang merupakan perpustakaan perguruan tinggi yang menjadi pusat informasi di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Dalam  melakukan perkembangan di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah    Yogyakarta, kepemimpinan    seorang    Kepala    Perpustakaan    sangat berpengaruh    dan    berdampak    terhadap    bawahannya    dan    pengelolaan    perpustakaan kedepannnya.   Seiring   berjalannya   waktu,   Perpustakaan   Universitas   Muhammadiyah Yogyakarta  semakin  berkembang  dan  semakin  memberikan  layanan  yang  optimal  bagi pemustakanya.
Hal  ini  tidak  terlepas  dari  adanya  Kepala  Perpustakaan  yang  dapat  memimpin  dan
Jurnal Ilmu Informasi dan Perpustakaan: 13(1).2022. 26-36
mengelola perpustakaan dengan optimal. Untuk menggapai tujuan yang baik, suatu organisasi dan  pemimpin  itu  penting  memiliki  kemampuan  untuk  bawahannya  dalam  mengelola pekerjaan.  Oleh  karena  itu  peneliti  tertarik  untuk  mengkaji  gaya  kepemimpinan  Kepala Perpustakaan          dalam          mengelola          Perpustakaan          Universitas          Muhammadiyah Yogyakarta.

## Metode Penelitian
Metode  penelitian  diperlukan  sebagai  suatu  strategi  untuk  memperoleh  data  yang dibutuhkan  demi  memperoleh  hasil  sesuai  harapan.  Penelitian  ini  menggunakan  pendekatan deskriptif  kualitatif  dengan  metode  wawancara,  studi  pustaka  dan  dokumentasi.  Pemilihan informan  dalam  penelitian  ini  dilakukan  melalui  teknik  purposive.  Sugiyono  menyatakan bahwa, purposive  adalah  teknik  pengambilan  sampel  ataupun  informan  atas  pertimbangan tertentu   yang   didasarkan   pada   pemenuhan   kebutuhan   informasi.   Peneliti melakukan wawancara  pada  Kepala  UPT  Perpustakaan  dan  pustakawan  senior  UMY  yang  mengetahui dari  awal  periode  Lasa  H.  S.  sampai  saat  ini.  Adapun  teori  kepemimpinan  yang  digunakan adalah kepemimpinan demokratis. Indikator untuk mengukur gaya kepemimpinan demokratis adalah  kemampuan  mendorong  para  bawahan  dalam  menggunakan  daya  nalar  dan  daya kognitifnya  untuk  memecahkan  berbagai  masalah  yang  ditemui,  mendorong  penerapan kreatifitas dan daya inovasi dalam pelaksanaan tugas. Pemimpin dan bawahan perlu memiliki hubungan yang terjalin dengan baik, karena kedua pihak ini terlibat dalam pemecahan masalah dan pengambilan keputusan.

## Tempat dan Waktu Penelitian
Tempat    penelitian    ini    dilaksanakan    adalahUPT    Perpustakaan    Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, yang beralamatkan di Jl. Brawijaya, Geblagan, Tamantirto, Kec. Kasihan, Kabupaten Bantul, Daerah  Istimewa  Yogyakarta  55183.  Waktu  pengambilan  data untuk penelitian ini dilaksanakan pada bulan Desember 2021.

## Objek Penelitian
Menurut    Umar    (dalam  Cahyania,    2018),    objek    penelitian    menjelaskan    tentang apa,siapa, kapan dan di mana penelitian dilakukan dan hal lain yang dianggap perlu. Dengan kata lain, objek penelitian menggambarkan tentang 4W (What, Who, When dan Where) pada suatu penelitian.  Kaidah  yang  membentuk  objek  penelitian  tersebut  harus  sesuai  dengan kaidahilmiah,  yaitu valid  dan reliable.  Objek  penelitian  ini  adalah  gaya kepemimpinan Kepala    Perpustakaan  Universitas  Muhammadiyah  Yogyakarta.  Dalam  penelitian  ini  subjek penelitian  yang  ditetapkan      adalah  Kepala      dan  Staf      Perpustakaan      Universitas Muhammadiyah   Yogyakarta. Adapun aspek When dan Where, tel ah kami sampaikan pada sub bab tempat dan waktu Penelitian.

## Jenis Data Penelitian
Pada penelitian ini, peneliti menggunakan dua jenis data penelitian yaitu data primer dan data sekunder dengan uraian sebagai berikut,
1) Data Primer
Data  primer  merupakan  sumber  data  yang  langsung  memberikan  data  kepada
Jurnal Ilmu Informasi dan Perpustakaan: 13(1).2022. 26-36
pengepul  data  (Sugiyono,  2016).  Pada  penelitian  ini,  data  primer  diperoleh  peneliti melalui  proses  wawancara  dengan  informan  penelitian  yaitu  Kepala  dan  Staf Perpustakaan  Universitas  Muhammadiyah  Yogyakarta.  Data  primer  yang  diproses pada  wawancara  bertujuan  untuk  memperoleh  informasi  tentang  variabel  penelitian yaitu   gaya   kepemimpinan   Kepala   Perpustakaan   Universitas   Muhammadiyah Yogyakarta.
2) Data Sekunder
Bila    data   primer    diperoleh   peneliti   secara   langsung    dari   informan   penelitian, maka  data sekunder tidak sama karakteristiknya. Untuk memperoleh data sekunder, peneliti mengumpulkan  informasi  melalui  sumber  informasi  online  dan  dokumen- dokumen  pendukung.  Data    sekunder    yang    diperoleh    pada    penelitian    ini menjelaskan    tentang    profil  organisasi  Perpustakaan  Universitas  Muhammadiyah Yogyakarta dan apa visi dan misinya.

## Tata Laksana Pengambilan Data
a. Wawancara
Pada   wawancara   di   suatu   penelitian   terjadi   pertukaran   informasi   antara pewawancara  dengan  informan  penelitian  (Sugiyono,  2016).  Konstruksi  makna menjadi tujuan dari wawancara, yang dihasilkan melalui proses tanya jawab dari daftar pertanyaan  penelitian.  Wawancara  pada  penelitian  ini  dilakukan  pada  informan penelitian    yaitu    Kepala    dan    Staf    Perpustakaan    Universitas    Muhammadiyah Yogyakarta.  Wawancara  dilakukan  atas  indikator  penelitian  yang ingin diketahui hasilnya oleh peneliti yaitu:
1) Kemampuan  mendorong  para  bawahan  dalam  menggunakan daya nalar dan daya kognitifnya untuk memecahkan berbagai masalah yang ditemui
2) Mendorong    penerapan    kreatifitas    dan   daya   inovasi    dalam    pelaksanaan tugas.
3) Pemimpin      dan      bawahan      terlibat      dalam      pemecahan      masalah      dan pengambilan keputusan.
4) Pimpinan dan bawahan memiliki hubungan yang terjalin dengan baik.
Indikator   penelitian   tersebut   merupakan   panduan   untuk   menggali   temuan penelitian    tentang    gaya kepemimpinan    Kepala    Perpustakaan    Universitas Muhammadiyah   Yogyakarta.    Wawancara   yang    dilakukan   oleh    peneliti   dengan informan penelitian terlaksana sebagaimana pada Tabel 1 berikut,
Informan Keterangan Waktu Wawancara Data Wawancara Lasa H. S. Kepala perpustakaan   3 Desember 2021 Video Laela Pustakawan 3 Desember 2021 Video PI (inisial) Pustakawan 3 Desember 2021 Video
Jurnal Ilmu Informasi dan Perpustakaan: 13(1).2022. 26-36
Tabel 1.
Pelaksanaan Wawancara
b. Dokumentasi
Dokumentasi dari penelitian ini dilakukan dengan menelaah dokumen yang
c. Pemilihan Informan
d. Pada  penelitian  kualitatif,  jumlah  informan  penelitian  tidak  menjadi  pertimbangan sahih  atau  tidaknya  penelitian.  Selama  informan  penelitian  sudah  terkategori  tepat merepresentasikan   informasi   yang   ingin   diperoleh   peneliti   terkait   variabel penelitian. Dan mengetahui aspek-aspek apa saja yang terkait padanya. Dalam hal ini adalah  gaya  kepemimpinan  Kepala  Perpustakaan  Universitas  Muhammadiyah Yogyakarta.    Pada    penelitian    ini,    informan    dipilih    dengan    teknik    purposive sampling.    Dengan    asumsi,    Kepala    Perpustakaan    dan    pustakawan    merupakan informan kunci dari data penelitian yang ingin diperoleh.

## Teknik Analisa Data
Sejumlah  tahapan  yang  dilalui  oleh  peneliti  dalam  menganalisa  data  adalah  sebagai berikut:
1) Mereduksi Data
Dari  hasil  wawancara  dengan  informan  penelitian,  diperoleh  sejumlah  data  yang jumlahnya   cukup    masif.   Namun   tidak    keseluruhan    dari   data   tersebut   relevan dengan  variabel  penelitian.  Untuk  itu,  peneliti  melakukan  filter  atau  pemilahan data  yang  bertujuan  mereduksi  mana  saja  yang  kurang  sesuai  dengan  indikator penelitian.
2) Menyajikan Data
Data  penelitian  dapat  disajikan  dalam  beragam  bentuk.  Misalnya  berupa  tabel, grafik, chart maupun statistik. Pada penelitian ini, hasil dari proses wawancara, peneliti sajikan dalam bentuk teks naratif.
3) Melakukan Verifikasi
Pada  penelitian  kualitatif  adakalanya  rumusan  masalah  yang  telah  dirancang  tidak sesuai  dengan  hasil  penelitian  di  lapangan.  Namun  pada  penelitian  ini,  temuan yang  diperoleh  pada  proses  pengumpulan  data  memiliki  kesesuaian  dengan temuan di penelitian-penelitian terdahulu yang menjadi rujukan.

## Hasil dan Pembahasan

## Profil Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
Cikal  bakal  Perpustakaan  Universitas  Muhammadiyah  Yogyakarta bermula  pada  tahun 1982. Pada   tahun   2000,  Perpustakaan   Universitas   Muhammadiyah   Yogyakarta   direlokasi ke gedung baru yakni Gedung D lantai 2 dan lantai 3. Ruangan dan fasilitas yang terdapat di perpustakaan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta adalah:
1) Fungsi  perpustakaan:  Ruang  baca  umum,  Ruang  koleksi  buku  cetak,  Ruang

## Palimpsest: Jurnal Ilmu Informasi dan Perpustakaan Vol. 13, Issue 1, 2021
Jurnal Ilmu Informasi dan Perpustakaan: 13(1).2022. 26-36
belajar, Ruang internet, Bilik mandiri, Ruang sharing knowledge.
2) Fungsi manajerial: Ruang pengolahan koleksi, Ruang administrasi, Ruang sidang 1 dan 2
3) Fasilitas  perpustakaan:  Kantin,  Mushola,  Muhammadiyah  Corner,  American Corner, Warung Prancis, Taiwan Education Center, Mushala.
Perpustakaan   Universitas   Muhammadiyah   Yogyakarta   juga   mensupervisi   dan mengelola manajemen,  pengadaan,  pelayanan,  pengadaan  buku,  dan  e-journal,  anggaran, maupun  penugasan    sumber    daya    manusia    untuk    sub-ordinat  perpustakaan    di    Fakultas Pascasarjana,  Fakultas  Kedokteran  dan  Ilmu  Kesehatan,  Fakultas  Teknik,  Fakultas  Agama Islam,  Fakultas  Pertanian,  Fakultas  Hukum,  Fakultas  Ilmu  Sosial  dan  Politik,  Fakultas Ekonomi   dan Bisnis,   Lembaga   Pengamalan   dan   Pengembangan   Islam   (LPPI)   dan perpustakaan Pusat Pelatihan Bahasa.

## Visi
Menjadi    Perpustakaan    Perguruan    Tinggi    yang    Unggul    dalam    Layanan    Informasi Kemuhammadiyahan,      Al      Islam,      dan      Ilmu      Pengetahuan      Berbasis      Teknologi InformasiKomunikasi melalui Kerjasama pada Tahun 2032 (library.umy.ac.id, NA).

## Misi
1) Menyediakan,      mengolah,      menyimpan,      melestarikan,      dan      memberdayakan sumber   informasi, karya akademik, dan karya ilmiah sivitas akademika dan peminat lain.
2) Menyediakan  media,  fasilitas,  dan  sarana  prasarana sharing  knowledgebagi  sivitas akademika dan peminat lain.
3) Mengumpulkan,  mendokumentasikan,  melestarikan,  dan  mensosialisasikan  karya- karya Kemuhammadiyahan.
4) Menunjang    kegiatan    pendidikan,    penelitian,    pengabdian    pada   masyarakat,    dan kegiatan  Al Islam dan Kemuhammadiyahan/AIK.
5) Melakukan  pembinaan  perpustakaan  PTMA  se  Indonesia  dan  perpustakan  Amal Usaha Muhammadiyah/AUM DIY (library.umy.ac.id, NA).

## Road Maps
a. 2012 – 2017 Unggul dalam Layanan Informasi Kemuhammadiyahan.
b. 2017 – 2022 Unggul dalam SDM se PTN/PTS DIY.
c. 2022  –  2027  Unggul  dalam  Jaringan  Informasi  Perpustakaan  PTN/PTS  se-Jawa Madura.
d. 2027– 2032 Unggul dalam Layanan Informasi AIK, Ilmu Pengetahuan, se-Indonesia Menuju  ASEAN (library.umy.ac.id, NA).
Visi,      Misi      dan      Road      Maps      yang      dimiliki      olehPerpustakaan UniversitasMuhammadiyah Yogyakarta  merupakan proof  bahwasanya  perpustakaan  sudah dan  perlu  terus  dikelola  dengan  baik.  Untuk  itu,  figur  Kepala  Perpustakaan  yang  mumpuni menjadisuatu      kebutuhan      organisasi.      Kepala      Perpustakaan      dengan      karakteristik demokratis   diharapkan    dapat    menjadi    generator    keberhasilan    organisasi    perpustakaan dalam    melaksanakan arah gerak organisasi.
Jurnal Ilmu Informasi dan Perpustakaan: 13(1).2022. 26-36

## Gaya  Kepemimpinan  Demokratis  di  Perpustakaan  Universitas  Muhammadiyah Yogyakarta
Dalam  suatu  perpustakaan  yang  berkualitas  dan  berkembang  tentu  saja  tidak  terlepas  oleh sumber  daya  yang  berkualitas  juga.  Tidak  hanya  itu  dalam  perpustakaan  yang  baik pengelolaannya   adanya   kepemimpinan   yang   baik   dan   ada   kerjasama   antara   kepala perpustakaan  dan  bawahannya.  Setelah  peneliti  melakukan  penelitian  dan  wawancara  untuk melihat  gaya  kepemimpinan  yang  digunakan  kepala  UPT  Perpustakaan  UMY  yaitu menggunakan    teori    gaya    kepemimpinan    demokratis.    Indikator    untuk    mengukur    gaya kepemimpinan demokratis adalah:
1) Kemampuan  mendorong  para  bawahan  dalam  menggunakan  daya  nalar  dan  daya kognitifnya  untuk  memecahkan  berbagai  masalah  yang  ditemui.Hal    ini    yang    di lakukan    antara    Kepala    Perpustakaan    dan    staf    di    perpustakaan    Universitas Muhammadiyah  Yogyakarta.  Kepala  Perpustakaan  memberikan  dampak  besar terhadap  stafnya  dan  lembaga  yang  dipimpin.  Kepala  Perpustakaan  Universitas Muhammadiyah dapat mendorong para bawahan dalam menggunakan daya nalar dan daya  kognitifnya  untuk  memecahkan  berbagai  masalah  yang  ditemui.  Hal  ini  juga sama dengan pernyataan bapak Lasa H. S. selaku Kepala Perpustakaan,
"Untuk hal ini saya selalu memberi motivasi, misalnya ada lomba-lomba seperti lomba    dari    perpustakaan    nasional    atau    lomba    menulis    itu    selalu    kami dukung.    Untuk      hal      itu      saya      selalu      mendukung.      Untuk      masalah penyelesaian     tugas      sebenarnya  kan,  masing-masing  sudah  ada jobdesc nya, sudah ada  SOP  nya,  dan  sudah   ada   instruksi   kerja.    Kami    kan   setiap    dua minggu  sekali  ada  rapat  manajemen, sebulan sekali kita rapat seluruh termasuk yang  fakultas  rapat  pleno  namannya.    Di    situ    kita    pecahkan    bersama masalahnya  apa  dan  solusinya  bagaimana. Saya pancing teman-teman untuk bicara supaya selesai. Setiap pagikan kita ngaji rutin, misalnya ada yang laporan oh pak ac di kamar mandi rusak, itu 20 menit 14 menit langsung di tindak lanjuti saat itu juga." (Lasa, wawancara, 3 Desember, 2021).
Pernyataan  di  atas  disetujui  oleh  Ibu  Laela  selaku  pustakawan  di  Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta,
"Oh iya untuk ini bapak selaku pimpinan orangnya kalau sudah punya keinginan tidak  bisa  di  rem.  Jadi  ya  itu  motivasi  beliau  untuk  membuat  perpustakaan dan  SDM  itu  lebih  maju  beliau  selalu  memotivasi  kami.  Dalam  penyelesaian tugas    bapak    selalu    memberi    supoort    dan    memotivasi    kami    agar    terus semangat  dan  berkarya.  Kami  kan  ada  rapat  mingguan  dan  rapat  pleno bulanan  ya  nanti  situ  bapak  akan  membantu  mengecek  pekerjaan  dari  setiap bawahannya  termasuk  yang  ada  di  fakultas.  Bahkan  bapak  itu  orangnya gesit  sekali,  kami  itukan  ada  pengajian  rutin  setiap  pagi,  maka  jika  ada keluhan  yang  bisa  diatasi  langsung  maka akan langsung di selesaikan." (Laela, wawancara, 3 Desember, 2021).
2) Mendorong penerapan kreatifitas dan daya inovasi dalam pelaksanaan tugas. Tidak  hanya  dapat  memotivasi  pimpinan  juga  harus  dapat  mendorong  penerapan kreatifitas  dan  daya  inovasi  dalam  pelaksanaan  tugas.  Tidak  hanya  sampai  disitu, motivasi  yang  diberikan  oleh  Kepala  Perpustakaan  Universitas  Muhammadiyah
Jurnal Ilmu Informasi dan Perpustakaan: 13(1).2022. 26-36
Yogyakarta membuat bawahan untuk lebih percaya diri lagi untuk lebih berkembang dan  lebih  baik  lagi.  Realitanya  pada  Perpustakaan  Universitas  Muhammadiyah Yogyakarta  berdasarkan  wawancara  dengan  informan  yang  juga  selaku  Kepala Perpustakaan ditemukan bahwa beliau selalu mendorong dan mendukung penuh staf nya untuk terus berkarya. Seperti yang beliau ungkapkan dalam wawancara bahwa,
"Jika   ada   kegiatan   seperti   seminar   atau   workshop terkait   perpustakaan pustakawan akan diikutsertakan, masing-masing pustakawan akan ikut sebanyak dua kali dalam satu tahun sesuai dengan kompetensi dari pustakawan tersebut." (Lasa, wawancara, 3 Desember, 2021).
Hal  serupa  juga  juga  diungkap  oleh  seorang  staf  pustakawan  berinisial  Pl yang menyampaikan,
"Jika  kepala  perpustakaan  tidak  dapat  mengikuti  kegiatan  maka  beliau akan  meminta  tolong  kepada  staf  pustakawan  yang  berkompeten  untuk mengerjakannya. Semisal  beliau  tidak  dapat  hadir  ke  suatu  undangan, berhalangan, maka meminta tolong staf untuk menggantikan.”
3) Pemimpin  dan  bawahan  terlibat  dalam  pemevahan  masalah  dan  pengambilan keputusan.
Dalam  gaya  kepemimpinan  demokratis  indikator  selanjutnya  adalah  pemimpin dan  bawahan terlibat dalam pemecahan masalah dan pengambilan keputusan. Tidak hanya memotivasi,  sebagai  pimpinan  yang  baik  harus  bisa  mendengarkan  gagasan dan  memberi  kesempatan  kepada  bawahan  untuk  memberi  masukan.  Hal  serupa juga    dilakukan  oleh  Kepala  Perpustakaan  Universitas  Muhammadiyah  Yogyakarta selaku pimpinan, yang disampaikan oleh bapak Lasa H. S. selaku kepala perpustakaan,
"Saya sangat terbuka jika ada yang memberi pendapat ataupun masukan, apabila ada   yang   mau   pinjam   meja   untuk   kegiatan   ini   itu   saya   perbolehkan, atau mereka memberi saran pak gimana kalau layanan kita sampai jam 5 karena ini  itu  misalnya.  Itu  saya  sepakati  selama  saran  dan  masukan    yang    mereka sampaikan  untuk  membangun  perpustakaan  dan  untuk   kebaikan   bersama. Karena      tidak      ada      salahnya      juga      untuk      mendengarkan  masukan  dari bawahan". (Lasa, wawancara, 3 Desember, 2021)
Pernyataan  di  atas  juga  disepakati  oleh  Ibu Laela  pustakawan  di  Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.
"Ya  iya  bapak  itu  tipikal  pimpinan  yang,  mau  mendengarkan  gagasan  dan masukan  dari  bawahan  banget.  Beliau  juga  bukan  tipikal  pimpinan  yang  kaku dan  otoriter  yang  tidak  mau  mendengarkan  pendapat  bawahan  karena dia kepala  perpustakaan  misalnya.  Bahkan  beliau  senang  jika  ada  bawahan    yang aktif  dan  suka  memberi  gagasan  yang  membangun.  Walaupun sudah sepuh tapi jiwa beliau muda dan masih semangat banget untuk   membuat   perpustakaan lebih   maju.” (Laela,   wawancara,   3   Desember. 2021).
4) Pimpinan dan bawahan memiliki hubungan yang terjalin dengan baik. Indikator selanjutnya  yaitu  Pimpinan  dan  bawahan memiliki  hubungan yang  terjalin dengan baik. Dalam sebuah lembaga tentu saja harus adanya komunikasi dua arah dan hubungan yang baik antara kepala dan bawahan ataupun sesama staf pustakawan yang ada di perpustakaan, hal ini sama dengan pernyataan bapak Lasa H.S selaku Kepala
Jurnal Ilmu Informasi dan Perpustakaan: 13(1).2022. 26-36
Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta,
“Jadi begini teman-teman bawahan itu juga manusia, jadi sebisa mungkin kalau menegur  itu  harus  yang  halus.  Dipuji  dulu  baru  ditegur  jadi  tidak  boleh mematahkan  semangat  bawahan.  Bawahan  itu  ibarat  kan  anak  kecil  disuruh keluar  lewat  depan  tapi  malah  keluar  lewat  belakang,  kita  menegurnya harus baik, misalnya dalam menulis. walaupun tulisannya tidak karuan tapi saya bilang tulisan kamu bagus tapi masih ada kurang ini kurang ini dan langsung dibimbing. Nah itu mereka senang. misalnya saya kasih rekomendasi nanti kirimnya di Ull atau kirim kesini-  kesini itu teman  saya,  itu  anak  didik  saya.  Nah  itu  mereka senang,    nanti    tulisan    mereka  dimuat.  Jadi  jangan  sampai  mematahkan semanagat  anak  buah,  sebisa  mungkin  ya.  Sebisa  mungkin  pendapat  mereka dipakai.”
Pendapat  di  atas  senada  juga  yang  disampaikan  oleh  pustakawan  di  Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta:
"Bapak  itu  merupakan  role  model  bagi  bawahannya,  beliau  tipikal  pimpinan yang  memotivasi  untuk  bawahannya  lebih  maju  lagi  dan  untuk  tidak  takut mencoba. Contohnya dalam menulis ya, walaupun tulisan kami belum baik belum bagus  tapi  beliau  tidak  pernah  mematahkan  semangat  bahkan  beliau  yang langsung  membimbing  tulisan  kami  agar  bisa  terbit  dan  mendapat  reward langsung  dari  beliau.  Misalnya  beliau  dapat  uang  dari  menjadi  pendamping akreditasi atau mengisi seminar dan nanti uang tersebut   di   titipkan   ke   salah satu   staf   seperti   bendahara   untuk   memegangnya.  Jadi  nanti  kalau  ada yang  tulisannya  berhasil  masuk  jurnal  yang  tersinta  atau  skala  nasional bahkan  internasional  di  kasih  reward dari uang pribadi beliau itu. Misalnya yang terbit di sinta 3 dapat 200, yang sinta 2 dapat 300 ribu, dan itu uang pribadi beliau bukan dari perguruan. Seperti itu salah satu cara beliau memotivasi kami untuk terus bekarya biar semangat." (Laela, wawancara, 3 Desember, 2021) .
Setelah    melakukan    wawancara    bersama    kepala    dan    pustakawan    UPT  Perpustakaan Muhammadiyah  Yogyakarta,  banyak  hal  yang  dapat  kita  contoh  dalam  memimpin  terutama dalam   sebuah   perpustakaan.   Dalam   memimpin   sebuah   perpustakaan   peneliti   banyak mendapatkan hal-hal yang positif dan kelebihan dari kepemimpinan bapak Lasa H.S.

## Kesimpulan
Dari  hasil  wawancara  yang  dilakukan  oleh  peneliti  begitu  pentingnya  peran  seorang pemimpin  seperti  bapak  Lasa  H.S selaku  kepala  perpustakaan  yang  dapat  memotivasi  dan memberi  dorongan  kepada  karyawan  untuk  terus  berinovasi  dan  kreatif,  menjadi  pimpinan dapat  menerima  gagasan  atau  pendapat  secara  terbuka,  bisa  berdiskusi  untuk  mengambil keputusan    bersama    untuk    kebaikan    keperpustakaan,    dan    sebagai    pimpinan    yang    dapat menjalin hubungan dan komunikasi yang baik kepada bawahanya. Dari beberapa indikator ini yang masih lemah pada indikator kemampuan mendorong para bawahan dalam menggunakan daya  nalar  dan  daya  kognitifnya  untuk  memecahkan  berbagai  masalah  yang  ditemui.  Karena masih adanya staf atau pustakawan yang masih suka melanggar SOP atau sulit diarahkan. Hal ini menurut  peneliti  para  pustakawan  atau  staf  yang  sulit  diarahkan  atau  dibina  sebaiknya  kita bicarakan  baik-baik  terlebih  dahulu  dengan  kepala  dingin  karena  akan  menyangkut  kinerja dalam  bekerja  sehari-hari  dan  meresahkan  bagi  yang  lainnya.  Jika  memang  tidak  bisa  dibina mungkin harus diberi surat peringatan yang tegas. Sehingga terciptanya lingkungan kerja yang
Jurnal Ilmu Informasi dan Perpustakaan: 13(1).2022. 26-36
nyaman.  Selain  itu  pemimpin  yang  bersifat  demokratis  seperti  yang  dilakukan  kepala perpustakaan  Universitas  Muhammadiyah  Yogyakarta  akan  membuat  perpustakaan  akan berkembang  dan  lebih  maju  lagi  karena  mampu  berkolaborasi  antara  pimpinan  dan  bawahan dalam mengelola perpustakaan.

## Daftar Pustaka
Cahyania  D  (2018)  Tinjauan  Pembelian  Atas  Prosedur  Peralatan  Kantor  Pada  Pt  Deltra Wijaya   Konsultan.   Diploma   Thesis.   Universitas   Komputer   Indonesia,   Bandung. Available at: https://elibrary.unikom.ac.id/id/eprint/298/ .
Fuady  N  and  Latifah  N  (2020)  Gaya  Kepemimpinan  Kepala  Perpustakaan  Khusus  Dinas Pendidikan  Kota  Yogyakarta.  Pustaka  Karya:  Jurnal  Ilmiah  Ilmu  Perpustakaan  dan Informasi 8(2): 37. DOI: 10.18592/pk.v8i2.5134.
Kartono    K    (2011)    Pemimpin    Dan    Kepemimpiman:    Apakah    Kepemimpinan    Abnormal Itu?Jakarta: RajaGrafindo Persada.
Laliasa  G,  Nur  M  and  Tambunan  R  (2018)  Pengaruh  Gaya  Kepemimpinan  Demokratis, Lingkungan  Kerja  Dan  Motivasi  Kerja  Terhadap  Kinerja  Pegawai  Dinas  Perkebunan Dan  Hortikultura  Provinsi  Sulawesi  Tenggara. Journal  Of  Economic  And  Business 1: 83–103.
Martinis  Y  and  Maisah  (2010)  Kepemimpinan  Dan  Manajemen  Masa  Depan.  Bogor:  IPB Press.
Perpustakaan  Universitas  Muhammadiyah  Yogyakarta  (n.d.)  Profil  Perpustakaan  Universitas Muhammadiyah  Yogyakarta.  Available  at:  Perpustakaan  Universitas  Muhammadiyah Yogyakarta.
Rivai  V  (2014)  Kepemimpinan  Dan  Perilaku  Organisasi.  2nd  ed.  Jakarta:  Raja  Grafindo Persada.
Sugiyono (2011) Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, R&D. Bandung: Alfabeta. Susanti  Y  (2015)  Pengaruh  Gaya  Kepemimpinan  Demokratis  terhadap  Kinerja  Pegawai  pada Kantor  Kecamatan  Sungai  Pinang  Kota  Samarinda.  eJournal  Ilmu  Administrasi  Publik Fisip       Universitas       Mulawarman.       Available       at: https://ejournal.ap.fisip- unmul.ac.id/site/?p=1445 .
Thoha M (2013) Kepemimpinan Dalam Manajemen. Jakarta: Raja Grafindo Persada.