## PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PASIEN RAWAT INAP PADA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SULIKI KABUPATEN 50 KOTA DIDUKUNG PEMROGRAMAN BERBASIS MULTIUSER
J. Prayoga
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Dharmawangsa, Medan, Indonesia
Email: , yoga@dharmawangsa.ac.id
RINGKASAN  - Suatu  sistem  informasi  yang  handal  sangat  diperlukan  untuk membantu  pekerjaan  manusia  dalam  sustu  perusahaan  atau  organisasi  agar menghasikan informasi yang berkualitas. Setelah dilakukan penelitian pada RSUD Suliki Kabupaten 50 Kota khususnya pada sistem informasi rawat inap, dengan cara mengumpulkan data-data dengan metode lainnya, sisfo yang dipakai untuk kinerja masih  belum  sempurna.  Oleh  karena  itu  akan  analisis  terhadap  data  yang  telah diambil  dengan  alat  bantu  perancangan  sistem.  Kemudian  dirancang  desain keluaran, desain  masukan, desain  file dan   program  dari sistem  yang baru. Hasil dari pemikiran tersebut mengikuti kedalam  program pengolahan data rawat inap yang  didukung  database  multiuser.  Dan  sistem  yang  baru  diinginkan  dapat meningkatkan kualitas informasi kerja dari RSUD Suliki Kabupaten 50 Kota.
Kata Kunci : Rawat Inap, Rumah Sakit, Pasien, Multiuser

## PENDAHULUAN
Pada zaman majunya TI  sekarang ini merupakan faktor dari suatu tingkat kemajuan yang  berpengaruh bagi perkembangan ilmu pengetahuan. Oleh sebab itu akan  menimbulkan  dampak  yang  banyak  mendatangani  peralihan    dibidang pengolahan data pada sebuah RS.
RSUD Kabupaten 50 Kota  adalah sebuah tempat yang digolongkan pada jenis  Perusahaan  yang  kegiatan  usahanya  dalam  bidang  kesehatan.  Dalam kegiatannya,  terutama untuk mendapat pelayanan, RSUD mempunyai pasien yang umumnya berada dalam kawasan Suliki dan sekitarnya.
Namun  pada  RSUD  Kabupaten  50  Kota,  saat  ini  belum  ada  aplikasi pengolahan  data  yang  jelas,  sehingga  mengakibatkan  informasi  yang  dihasilkan kurang  jelas.  Selain  itu  manajemen  pengolahan  data  masih  dengan  cara  yang manual,  serta  laporan-laporan  yang  dihasilkan  sangat  tidak  teliti.  Ketidaktelitian
dalam    mengambil  keputusan  akan  membuat  kinerja  RS  menjadi  tidak  sesuai dengan yang diharapkan.
Maka  sebaiknya  RSUD  ini  memiliki  sebuah  sistem  pengolahan  data  dan informasi  yang  berbasis  komputerisasi  sehingga  dalam  pemrosesan  data  dan laporan yang dibuat akan lebih akurat, teliti dan pimpinan juga bisa mendapatkan informasi yang diperlukan dengan cepat dan tepat.

## METODE PENELITIAN
Dalam  melakukan  penelitian  ini  dilakukan  pengumpulan  data-data  yang sesuai  dengan  masalah  yang  dibahas,  untuk  itu  digunakan  beberapa  metode penelitian yaitu:
1. Penelitian lapangan ( Field Research )
Penelitian  ini  dilakukan  untuk  mendapatkan  data  primer  dengan menggunakan metode:
a. Wawancara
Dengan melakukan tatap muka langsung kepimpinan atau pun karyawan yang dianggap perlu sehubungan dengan data yang akan di ambil.
b. Observasi
Penelitian  dengan  cara  mencatat  pengamatan  langsung  mengenai kegiatan yang dilakukan oleh pimpinan dan karyawan.
2. Penelitian Perpustakaan (Library Research)
Penelitian  yang  dilakukan  untuk  mendapatkan  data  sekunder  dengan  cara mengumpulkan  data  dan  teori  yang  didukung  penelitian  dengan mempelajari  listeratur-listeratur  yang  berhubungan  dengan  masalah  yang dibahas,sehinggga bias disatukan akan menjadi perpaduan yang kompleks dengan tujuan untuk mempermudah dalam merancang sebuah sistem yang akan datang.
3. Penelitian laboratorium (Laboatory Research)
Penelitian ini dilakukan dengan menganalisa output, input dan file dengan mengaplikasikan Multiuser .

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan
Pada  RSUD  Kapubaten  50  Kota  sistem  sudah  dilakukan  secara komputerisasi,  tetapi  penggunaan  komputer  tidak  digunakan  secara  maksimal, sehingga hasil pengolahan data tersebut mengakibatkan kesalahan-kesalahan yang sebenarnya  tidak  perlu  terjadi,  yang  mengakibatkan  pimpinan  tidak  dapat mengambil keputusan dengan cepat.Karena itu perlu dirancang suatu sistem yang dapat mengatasi kendala tersebut.

## Aliran Sistem Informasi (ASI) Lama
Aliran  sistem  informasi  bertujuan  untuk  mengetahui  bagaimana  terjadinya proses  pengolahan data  pasien rawat  inap dan juga mengetahui masalah-masalah yang ada serta kelemahan pada sistem  yang sedang dipakai  saat  ini. Bentuk  dari desain sistem lama dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
PASIEN REKAM MEDIS POLIKLINIK BAGIAN KEPERAWATAN Data Pasien Data Pasien Catat Data Pasien Kartu Berobat Kartu Berobat Periksa Pasien Surat Persetujuan Dirawat Surat Persetujuan Dirawat Catat Data Pasien & Perwatan Laporan data A Kartu berobat A Laporan Data Rekap Data Pasien PIMPINAN Laporan / Bulan Pasien Lapora / Tahun Pasien A Laporan / Bulan Pasien Laporan / Tahun Pasien A

## Gambar  Aliran Sistem Informasi Lama PengolahanData Pasien Rawat Inap
Keterangan Aliran Sistem Informasi (ASI) Lama
Ada dua cara untuk mendapatkan pelayanan rawat inap pada RSUD Suliki Kabupaten 50 Kota, yaitu melalui poliklinik dan melalui instalasi gawat darurat.
1. Setiap Pasien yang datang harus  mendaftar terlebih dahulu di bagian Rekam medis untuk mendapatkan kartu berobat.
2. Setelah Pasien mendapatkan kartu berobat, pasien baru bisa mendapatkan pelayanan  pemeriksaan  dan  mendapatkan  surat  persetujuan  dirawat  yang nantinya diserahkan kebagian keperawatan.
3. Dari surat persetujuan dirawat tersebut bagian keperawatan mencatat data pasien yang dirawat dan menghasilkan laporan indeks penyakit dan sensus harian  sebanyak  dua  rangkap  yang  nantinya  diserahkan  ke  bagian  rekam medis.
4. Dari  laporan  indeks  penyakit  dan  ensus  harian  bagian  rekam  medis melakukan  rekap  data  pasien  yang  nantinya  menghasilkan  laporan  data pasien perbulan dan pertahun yang diserahkan kepimpinan.

## Aliran Sistem Informasi Baru
Perancangan  sistem  informasi  baru  digunakan  untuk  memudahkan melaksanakan  proses  pengolahan  data  pasien  baru  hingga  mengahasilkan  suatu informasi  yang  diharapkan,  aliran  sistem  baru  ini  digambarkan  pada  gambar dibawah ini:
pasien Rekam medis poliklinik Bagian keperawatan pimpinan Data pasien Data pasien Input data pasien Kartu berobat Kartu berobat Laporan / Bulan Pasien Laporan Tagihan pasien Surat persetujuan dirawat Cek dan input data Penyakit medis dan kamar database Cetak Kartu Berobat Kartu berobat Registrasi dan Periksa pasien Cetak surat persetujuan dirawat, Surat persetujuan dirawat Cetak Laporan Data Laporan data penyakit Lpaoran data medis Lpaoran data kamar Laporan data penyakit Lpaoran data medis Lpaoran data kamar Rekapitulasi  data pasien rawat inap Cetak Laporan Laporan Pasien Perbulan Laporan Pasien Pertahun

## Gambar  Aliran Sistem Informasi Baru Pengolahan Data Rawat Inap
Keterangan Aliran Sistem Informasi (ASI) baru
Ada dua cara untuk mendapatkan palayanan rawat inap pada RSUD Suliki Kabupaten  50  Kota  yaitu  melalui  poliklinik  dan  melalui  intalasi  gawat  darurat (IGD).
1. Setiap Pasien yang datang harus  mendaftar terlebih dahulu di bagian Rekam medis untuk mendapatkan kartu berobat.
2. Setelah Pasien mendapatkan kartu berobat, pasien baru bisa mendapatkan pelayanan  pemeriksaan  dan  mendapatkan  surat  persetujuan  dirawat  yang nantinya diserahkan kebagian keperawatan.
3. Dari surat persetujuan dirawat tersebut bagian keperawatan mencatat data pasien yang dirawat dan menghasilkan laporan indeks penyakit dan sensus harian  sebanyak  dua  rangkap  yang  nantinya  diserahkan  ke  bagian  rekam medis.
4. Dari  laporan  indeks  penyakit  dan  ensus  harian  bagian  rekam  medis melakukan  rekap  data  pasien  yang  nantinya  menghasilkan  laporan  data pasien perbulan dan pertahun yang diserahkan kepimpinan.

## Context Diagram
Gambaran context diagram untuk sistem baru yang dirancang dapat dilihat pada gambar  dibawah ini:
0.1 SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PASIEN PASIEN REKAP MEDIS BAGIAN KEPERAWATAN PIMPINAN POLIKLINIK K a rt u B e ro b a t Kartu Berobat Data Pasien Laporan Pasien Perbulan Surat Persetujuan Dirawat Data enyakit Laporan Pasien Perbulan Laporan Pasien Pertahun Laporan Pasien Pertahun L a p D a ta p e n y a k it Data kamar Data medis Kartu Berobat Data Pasien L a p D a ta M e d is L a p D a ta K a m a r Lap Data penyakit Lap Data Medis Lap Data Kamar Surat Persetujuan Dirawat Data penyakit Data medis Data kamar Kartu Berobat Gambar Context Diagram Pengolahan Data Pasien

## Data Flow Diagram (DFD)
DFD merupakan alat yang digunakan pada metodogi pengembangan sistem yang terstruktur, gambaran DFD dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
PASIEN 0.1 Menyerahkan Data Pasien Data Pasien Rekap Medis Data Pasien 0.2 Input data pasien Data Pasien Kartu berobat 0.3 Menyerahkan kartu berobat K ar tu B er ob at K ar tu B er ob at POLIKLINIK 0.4 Registrasi dan pemeriksaan pasien K ar tu B er ob at Surat persetujuan dirawat F3 F6 F4 F5 F7 F2 F1 Data pasien D ata P as ie n Data penyakit Perawatan Data obat Data registrasi Data medis Data kamar Data penyakit Data kamar Data medis Data registrasi Data obat 0.7 Rekapitulasi Data Pasien Rawat Inap D ata p as ie n k es elu ru ha n D ata P as ie n Data penyakit Data kamar Data medis Data registrasi Data obat Data Perawatan PIMPINAN La po ra n P as ie n P er bu la n La po ra n P as ie n P er ta hu n 0.5 Cek dan Iinput data dan Penyakit 0.6 Cetak Laporan Surat persetujuan dirawat Data perawatan La po ra n P as ie n P er bu la n La po ra n P as ie n P er ta hu n BAGIAN KEPERAWATAN Surat persetujuan dirawat

## Gambar  Data Flow Diagram

## Entity Relationship Diagram (ERD)
ERD menunjukan hubungan antar entity didalam sistem entity dalam suatu tempat  bentar  yang  semuanya  memiliki  nama  yang  umum.  Bentuk  gambar  ERD dapat dilihat pada dilihat pada gambar di bawah ini :
PASIEN REGISTRASI PENYAKIT MEDIS PERAWATAN KAMAR OBAT No_Mr Nama_Pasien Agama Stat_Kamar Ket Alamat Jk Tgl_Lahir Tempat_Lahir No Mr Kd_medis Kd penyakit Tgl Masuk Kd kamar No Reg Kd Penyakit Nm Penyakit Nm_kamar Kd Kamar Fasilitas Nm_medis Spesialis Alamat No_telp Kd Medis Diagnosa Kd Obat Jml Obat Hari Punya Punya Tgl Kd pelayanan Frekuensi No Reg Kd medis Memiliki Harga Kd Obat Nama Obat Punya Punya Memiliki Pekeran Diagnosa Tarif Tgl_keluar Gambar Entity Relationship Diagram (ERD) PengolahanData Pasien

## Form Utama
Menu utama adalah digunakan sebagai induk form utama. Form  ini selalu ditampilkan pada program dieksekusi.

## Gambar Form Menu Utama

## Sub Menu Input Data
Sub menu inputan data adalah sebagai form input data. Form input data ini akan selalu ditampilkan saat program dieksekusi.

## Gambar SubMenu Input Data

## Sub Menu Proses
Form sub menu proses data adalah sebagai form input data. Form input data ini akan selalu ditampilkan
saat program
dieksekusi.

## Gambar  Sub Menu Proses
Menu Laporan
Form  menu  laporan  adalah  sebagai  form  menu  laporan.  Form  laporan  ini akan selalu ditampilkan saat program dieksekusi.

## Gambar  Menu Laporan

## Form Input Data Pasien
Form data pasien digunakan untuk menyimpan data pasien ke database, data yang di database dapat ditampilkan kembali

## Gambar   Input Data Pasien

## Form  Input Data Medis
Form data Medis digunakan untuk menyimpan data medis ke database, data yang di database dapat ditampilkan kembali

## Gambar  Input Data Medis

## Form  Input Penyakit
Form data penyakit digunakan untuk menyimpan data penyakit kedatabase, data yang di database dapat ditampilkan kembali

## Gambar  Input Data Penyakit

## Form  Input Data Kamar
Form data kamar digunakan untuk menyimpan data kamar ke database, data yang di database dapat ditampilkan kembali

## Gambar Input Data Kamar

## Form  Input Registrasi
Form  data  registrasi  digunakan  untuk  menyimpan  data  registrasi  ke database, data yang di database dapat ditampilkan kembali

## Gambar  Input Data Registrasi

## Form  Input Perawatan
Form  data  Perawatan  digunakan  untuk  menyimpan  data  perawatan kedatabase, data yang di database dapat ditampilkan kembali

## Gambar  Input Data Perawatan

## Form  Input Obat
Form  data  obat  digunakan  untuk  menyimpan  data  obat,  data  yang  di database dapat ditampilkan kembali

## Gambar  Input Data Obat

## Form Laporan Data Pasien PerBulan
Form laporan data pasien perbulan ini digunakan untuk melihat informasi yang telah diinputkan pada form  data pasien perbulan dan dapat dicetak langsung pada laporan pasien perbulan
Gambar Form Laporan Pasien Perbulan

## Gambar  Laporan Pasien Perbualan

## Form Laporan Data Pasien PerTahun
Form laporan data pasien pertahun ini digunakan untuk melihat informasi yang telah diinputkan pada form entry pasien pertahun dan dapat dicetak langsung pada laporan pasien pertahun
Gambar Form Laporan Pasien Pertahun

## Gambar Laporan Pasien Pertahun

## Form Laporan Data Registrasi
Form  laporan  data  registrasi  ini  digunakan  untuk  melihat  informasi  yang telah diinputkan pada form entry data registrasi  dan dapat dicetak langsung pada laporan registrasi
Gambar  Form Laporan Registrasi

## Gambar  Laporan Registrasi

## Form Laporan Data Perawatan Pasien
Form laporan data perawatan ini digunakan untuk melihat informasi yang telah diinputkan pada form entry data perawatan dan dapat dicetak langsung pada laporan perawatan

## Gambar  Form Laporan Perawatan

## Gambar Laporan Data Perawatan Pasien

## SIMPULAN
1. Pengolahan  data  merupakan  data  yang  sangat  penting  untuk  menunjang pelayanan terhadap pasien yang melakukan pembayaran.
2. Pada  sistem  lama  bagian  Rekam  medis  mencatat  data  pasien  dengan menggunakan sistem manual,begitu juga pada saat pencarian data pasien yang lama  harus  mencarinya  ke  masisng-masing  rak  yang  akan  memperlambat proses  pelayanan  pasien.  Dengan  menggunakan  aplikasi  multiuser  dan komputerisasi dapat menghemat waktu dan ketelitian.
3. Keamanan  data  dapat  lebih  terjamin  dengan  adanya  suatu  database  yang terintegrasi.
4. Data  menjadi  aman dan dapat di simpan seperti Flash Disk, Compact Disk (CD) dan Harddisk.
5. Dengan adanya penerapan sistem baru ini diperlukan proses kerja pengolahan data pasien akan lebih tepat serta informasi yang dihasikan lebih tepat dalam pencapaian sasaran.

## DAFTAR PUSTAKA
Alam, M, Agus J. Belajar Sendiri Manajemen Database Dengan Microsoft Visual Basic 6.0 Elext Media Komputindo. Jakarta 2002
Devis, Gordon, B . Desain Sistem Informasi . Gramedia. Jakarta. 2001 Fatharsyah, Ir . Basis Data . Informatika. Bandung. 2001
Hartono,  Jugiyanto .  Pengenalan  Komputer  : Dasar  Ilmu  Komputer, Pemrograman,  Sistem  Informasi  dan  Intelegensi  Buatan ,  ED.III.  Andi Offset. Yokyakarta.2002
Hadi, Rahadian. Membuat Laporan Dengan Cristal Report 8.5 dan Visual Basic
6.0 . Elext Media Komputindo. 2004 Jogiyanto HM. Analisa & Disain :Sistem Informasi Pendekatan Tersruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis . Andi Offset. Yokyakarta. 2001
-----------------. Analisa & Disain : Sistem Informasi Pendekatan Tersruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis . Andi Offset. Yokyakarta. 2002 Kusumo, Ario Suryo. Buku Latihan Microsoft Visual Basic 6.0 . PT. Elext  Media Kompotindo. Jakarta. 2000
Nugroho, Adi. Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Dengan Metodologi
Berorientasi Objek . Informatika. Bandung. 2002
Oetomo,  Budi  Sutedjo  Dharma. Perencanaan  dan  Pengembangan  Sistem
Informasi. Andi Offset. Yokyakarta. 2002 --------------------------------------. Perencanaan  dan  Pengembagan  Sistem Informasi . Andi Offset. Yogyakarta. 2000
Pamungkas,  Ir. Tip dan  Trik  Visual  Basic  6.0 PT.  Elext  Media  Komputindo. Jakarta. 2002