Terbit online pada laman web jurnal: http://ejournal.undhari.ac.id/index.php/jveit

## JVEIT
Journal of Vocational Education and Information Technology Vol. 3 No. 1 (2022) 30 – 36
ISSN Media Elektronik: 2722-5305

## Rancang Bangun Sistem Informasi Nilai Raport Siswa Pada SDN 18 Tanjung Gadang
Hafandi Winata 1 , Raimon Efendi 2 , Elinda Revita 3
1 Sistem Informasi, Ilmu Komputer, Universitas Dharmas Indonesia
2 Sistem Informasi, Ilmu Komputer, Universitas Dharmas Indonesia fandiwinata25@gmail.com

## Abstract
The design of the report processing value information system at SDN 18 Tanjung Gadang is a system designed to manage  value  online.  Processing  grades  at  SDN  18  Tanjung  Gadang  still  uses  manually,  namely  by  entering student  grades  using  Microsoft  Excel.  So  it  will  take  a  lot  of  time  and  errors  in  entering  the  values.  Value processing will be better if there is a web-based application system. So that students and parents will more easily see the value. Both homeroom teachers are easier to enter grades and more efficient, so the delivery of grade information  to  students  will  be  faster.  In  conducting  research,  the  author  uses  the  waterfall  method,  which  is looking for the data needed during the research. Research tools used are UML (Unified Modeling Language), PHP and MYSQL.  With this system, it is hoped that it can assist schools in conveying grade information to students and  parents,  because  this  system  is  web-based  so  that  students  and  parents  can  check  grades  whenever  and wherever they are still connected to the Internet.
Keywords: Information System, Online Report Card, Attendance, Microsoft Excel

## Abstrak
Perancangan sistem informasi nilai pemrosesan laporan di SDN 18 Tanjung Gadang adalah sistem yang dirancang untuk  mengelola nilai secara online. Pemrosesan nilai di SDN  18 Tanjung Gadang  masih  menggunakan secara manual,  yaitu  dengan  memasukkan  nilai  siswa  menggunakan  Microsoft  Exel.  Sehingga  akan  membutuhkan banyak waktu dan kesalahan dalam memasukkan nilai. Pemrosesan nilai akan lebih baik jika ada sistem aplikasi berbasis web. Sehingga siswa dan orang tua akan lebih mudah melihat nilai. Kedua wali kelas lebih mudah untuk memasukkan nilai dan lebih efisien, sehingga penyampaian informasi nilai kepada siswa akan lebih cepat. Dalam melakukan  penelitian,  penulis  menggunakan  metode  waterfall,  yaitu  mencari  data  yang  dibutuhkan  selama penelitian.  Alat  penelitian  yang  digunakan    adalah  UML  (Unified  Modeling  Language),  PHP  dan  MYSQL. Dengan sistem ini, diharapkan dapat membantu sekolah dalam menyampaikan informasi nilai kepada siswa dan orang tua siswa, karena sistem ini berbasis web sehingga siswa dan orang tua siswa dapat memeriksa nilai kapan pun dan di mana pun mereka masih terhubung dengan Internet.
Kata kunci : Sistem Informasi, Rapor Online , Absensi, Microsoft Excel
© 2022 Jurnal JVEIT
JVEIT (Journal of Vocational Education and Information Technology)  Vol. 3 No. 1 (2022) 30 – 36

## 1. Pendahuluan
Nilai  adalah  pencapaian  hasil  belajar  peserta didik  secara  komulatif  dalam  satu  semester. komulatif  artinya  perata-rataan  dari  rata-rata  nilai ulangan  harian,  ulangan  tengah  semester,  dan ulangan akhir semester. Pada saat ini hampir semua instansi  atau  lembaga  pendidikan  baik  negeri maupun  swasta  berhati-hati  dalam  melakukan pengolahan data nilai siswa, karena pentingnya nilai yang akan di keluarkan untuk menentukan prestasi bagi  siswa  dan  sebagai  tolak  ukur  tingkat kemampuan atau kecerdasan siswa dalam belajar.Jadi  perlu  adanya  sistem  pengolahan  data nilai  siswa  yang  akurat,  baik  dalam  instansi pendidikan  Negeri  maupun  swasta.  Begitu  pula halnya  pada  SD  Negeri  18  Tanjung  Gadang  yang tidak lepas dari sistem pengolahan data nilai siswa yang baik.
SD  Negeri  18  Tanjung  Gadang  merupakan suatu  Instansi  Negeri  yang  bergerak  di  bidang pendidikan  dasar  yang  beralamat  di  Jl.Lintas Sumatra Barat Kecamatan Tanjung Gadang Jorong Sungai  Napar  ini  setiap  semesternya  banyak melakukan  pengolahan  data  nilai  siswa.  Oleh karena  itu  dari  hasil  pengamatan  yang  sudah  di lakukan  Pada  SD  Negeri  18  Tanjung  Gadang  saat ini,  sudah  menerapkan  komputer  secara  khusus yaitu  menggunakan  aplikasi Microsoft  Exel dalam pengolahan  data  siswa,namun  penginputan  data nilai  dilakukan  dengan  cara  meng- copy atau menggandakan file data siswa, sehingga menimbulkan  terjadinya  penumpukan  data  yang berdampak  pada  sulitnya  mendapatkan  informasi data nilai karena harus  membuka  file datanya  satu persatu.  Data  siswa  yang  tersimpan  di  komputer juga  lebih  rentang  terkena  virus  yang  dapat mengakibatkan  hilangnya  data  nilai  dan  harus membuat  ulang  data  nilai  dari  awal  yang  akan memerlukan waktu lama.
Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan dapat mempermudah baik guru mata pelajaran, wali kelas dan pihak terkait dalam penyusunan dokumen penilaian  siswa  dengan  efektif  dan  efisien,  yang menyimpulkan bahwa komputerisasi dapat mempermudah  proses  dalam  kegiatan  penilaian hasil belajar siswa yang dikerjakan oleh bapak atau ibu  guru  pengajar,  terutama  dalam  penghitungan nilai,  waktu rekap nilai, serta pembuatan laporan.
2. METODE PENELITIAN
Kerangka  kerja  ini  merupakan  langkah-langkah yang  akan  dilaksanakan  dalam  penyelesaian
masalah yang dibahas, karna membantu peneliti di dalam  penelitiannya  sehingga  di  perlukan  susunan kerangka kerja (Framework ) yang jelas tahapannya.
Gambar 1 Kerangka Kerja
a. Identifikasi Masalah Pada  tahap  ini  permasalahan  adalah  tenaga pendidik menggunakan Ms.Exel dalam melakukan  penilaian  siswa  SDN  18  Tanjung Gadang,  dimana  saat  melakukan  penilaian sering  terjadi  kesalahan  dan  kehilangan  data, Oleh  karena  itu  diperlukan  sistem  baru  yang dapat  membantu  penilaian  siswa  SDN  18 Tanjung Gadang.
b. Analisis Permasalahan Pada  analisis  permasalahan  ini,  dilakukan analisis  masalah  yang  timbul  dan  diharapkan dapat  ditemukan  solusi  dari  permasalahan- permasalahan yang ada di dalam perancangan website ini, sehingga dari penemuan permasalahan  tersebut  penulis  akan  mencoba untuk mencari jalan keluar dari permasalahan.
c. Menentukan Tujuan Pada tahap ini, akan dijelaskan dan diuraikan tujuan dari sistem informasi nilai raport siswa yaitu  bagaimana  sistem  yang  dibuat  dapat menjadi  solusi  dari  permasalahan  yang  ada. Dalam penelitian sistem informasi nilai siswa pada SDN 18 Tanjung Gadang ini menggunakan  bahasa  pemograman  PHP  dan Database MySQL,  selain  itu  peneliti  juga menggunakan Sublime Text sebagai text editor untuk menulis kode.
d. Mempelajari Literatur Tahap  ini  penulis  harus  mempelajari  literatur sebelum  membuat  karya  tulis,  karna  literatur merupakan  bahan  atau  sumber  ilmiah  yang bisa  digunakan  untuk  membuat  suatu  karya tulis ataupun kegiatan ilmiah lainnya. Mencari
JVEIT (Journal of Vocational Education and Information Technology)  Vol. 3 No. 1 (2022) 30 – 36
literatur yang berhubungan dengan permasalahan  yang  ada  sehingga  menunjang proses penelitian.
e. Pengumpulan Data Pengumpulan  data  adalah  aktivitas  mencari data  yang  dibutuhkan  sesuai dengan  tujuan yang  akan dicapai.  Tahap  ini  peneliti melakukan pengumpulan data dengan metode wawancara (interview) dan studi pustaka.
f. Desain Sistem Desain  sistem  adalah  semua  proses  yang diperlukan dalam perencanaan dan pelaksaan penelitian.  Tahap  ini  merupakan  gambaran, perancangan dan pembuatan dengan menyatukan beberapa bagian terpisah kedalam  satu  kesatuan  yang  utuh  untuk memperjelas bentuk sebuah sistem.
g. Implementasi dan Pengujian Sistem Tahapan  berikutnya  yang  akan  dilakukan  di dalam  penelitian  ini  adalah  melakukan implementasi dan pengujian dari sistem  yang telah dirancang.
h. Hasil Hasil  adalah  pengkajian  ulang  terhadap validasi hasil penelitian, pada tahap ini peneliti menjalankan  sistem  informasi  raport online berbasis web yang  telah  dibuat  untuk memastikan  bahwa  semua  fungsi  dapat berjalan dengan baik.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Analisa Sistem
1. Analisa Sistem yang Sedang Berjalan Analisa  pada  tahapan  ini  bertujuan untuk mengetahui prosedur-prosedur kerja  pada  sistem  yang  sedang  berjalan yaitu sistem informasi raport..
Adapun  alur  yang  berjalan  pada proses pengolahan nilai raport pada SDN 18 Tanjung Gadang sebagai berikut :
a) Guru  mata  pelajaran  memberikan data-data  nilai  kepada  walikelas terlebih  dahulu  sebelum  diinputkan oleh walikelas.
b) Kemudian walikelas segera menginputkan data-data yang diberikan oleh masing-masing guru mata  pelajaran  kedalam Microsoft Excel dan  mencetak  hasil  raport siswa.
c) Setelah  itu  tunggu  sampai  jadwal pembagian raport keluar.
d) Setelah  itu  baru  siswa  yang bersangkutan  dapat  melihat  raport yang diberikan.
2. Analisis Masalah
Tahapan  pada  analisis  masalah  ini merupakan langkah yang berguna untuk mengetahui  berbagai  masalah  yang  ada, sehingga dengan adanya sistem informasi nilai raport siswa pada SDN 18 Tanjung  Gadang  ini  diharapkan  bisa mempermudah dalam melakukan kegiatan  pengolahan  nilai  raport  siswa ini mulai dari penginputan data, mencetak raport dan juga melihat raport siswa.
3. Analisa Kebutuhan Sistem
a) Kebutuhan  Fungsional  Kebutuhan fungsional berisi proses-proses apa saja  yang  nantinya  dilakukan  oleh sistem.
b) Kebutuhan Non-fungsional Kebutuhan non-fungsional merupakan kebutuhuan yang
digunakan  untuk  membuat  sistem yang akan dibangun, yaitu meliputi ketersediaan perangkat keras ( hardware )  dan  perangkat  lunak ( software ).
4. Anilisis Kelayakan Sistem
Kelayakan sistem yang dianalisa ada dua yaitu  dari  kelayakan  teknologi  dan kelayakan oprasional.
a) Kelayakan  Teknologi  :  Kelayakan teknologi “Tersedia dari kebutuhan hardware dan  kebutuhan software untuk  sistem  yang  akan  dibangun dengan harga yang cukup murah”.
b) Kelayakan oprasional
Sistem  yang  dirancang  didukung dengan adanya kelayakan operasional sebagai yaitu
“Pengguna dapat mengoperasikan.
B. Perancangan Global
Perancangan  ini  merupakan  persiapan  dari perancangan terinci yang mengidentifikasikan komponen-komponen  yang  akan  dirancang secara rinci. Pada perancangan global ini juga dapat memberikan kemudahan dalam perancangan  sistem  yang  dibuat,  sehingga hasil  sistem  yang  dibuat  mudah  untuk digunkan oleh sekolah.
JVEIT (Journal of Vocational Education and Information Technology)  Vol. 3 No. 1 (2022) 30 – 36
UML  ( Unifield  Modeling  Language )  bahasa metode  pemodelan  sistem  atau  perangkat lunak  secara  visual  yang  berparadigma beririentasi  objek.  Pemodelan  ( modeling) sesungguhnya digunakan untuk
menyederhanakan permasalahan
yang kompleks  sedemikian  rupa  sehingga  lebih mudah  dipelajari  dan  dipahami,  adapun perancangan sistem yang digambarkan dengan diagram UML yaitu :
1. Use Case Diagram
Use  Case diagram  adalah  pemodelan untuk kelakuan sistem informasi yang akan dibuat  dan use  case juga  menguraikan sebuah  interaksi  antara  satu  atau  lebih aktor  dengan  sistem  informasi  yang  akan dibuat.
Gambar 2 Use Case Diagram Sistem
Informasi Nilai Raport Siswa
Pada use case diagram diatas terdapat 3 aktor yaitu sebagai berikut :
a. Admin yaitu aktor yang akan menggunakan  aplikasi  raport  sebagai pengelola data wali kelas,data siswa, dan data mata pelajaran
b. Wali  kelas  yaitu  aktor  yang  bisa mengiput  nilai  siswa,  nilai  sikap,  dan mencetak raport siswa
c. Murid  yaitu  aktor  yang  hanya  bisa melihat nilai masing-masing.
2. Activity Diagram
Diagram aktivitas memudahkan kita dalam memahami  langkah-langkah  aliran  kerja, diagram  ini memodelkan langkah-langkah kerja  dari use  case sehingga  diketahui siapa  yang  bertanggung  jawab  atas
masing-masing  aktivitas  dan  objek-objek yang digunkan dalam aliran kerja.
a. Activity Diagram Login Admin
Gambar 3 activity diagram login
admin
b. Activity Diagram Data Guru
Gambar 4 activity diagram kelola data
guru
c. Activity Diagram Data Siswa
JVEIT (Journal of Vocational Education and Information Technology)  Vol. 3 No. 1 (2022) 30 – 36
Gambar 5 activity diagram data siswa
d. Activity diagram data kelas
Gambar 6 activity diagram kelola data kelas e. Activity diagram data mapel
Gambar 7 activity diagram kelola data mapel
f. Activity Diagram Cetak Rapor
Gambar 8 activity diagram cetak rapor
3. Class Diagram
Dalam merancang aplikasi e-raport terlebih dahulu dimodelkan dengan menggunakan Class diagram menggambarkan atribut, operasi, relasi dan multiplicity relasi antar class.
JVEIT (Journal of Vocational Education and Information Technology)  Vol. 3 No. 1 (2022) 30 – 36

## Gambar 9 class diagram
1. Halaman Login
Halaman  ini  merupakan  dimana  user  akan menggunakan  atau  masuk  ke  aplikasi  harus melakukan login terlebih dahulu.

## Gambar 10 Halaman login admin
2. Halaman Utama Admin
Halaman  utama  admin  ini  dilakukan  untuk menambah  data  guru,  data  siswa,  data  mapel, data kelas, data ekstra, set tahun aktif, set  wali kelas.
Gambar 11 Halaman utama admin
3. Halaman Utama Wali Kelas
Halaman  utama  wali  kelas  ini  merupakan dimana  wali  kelas  dapat  menginputkan  nilai siswa,  nilai  sikap,  ekstrakulikuler,  absensi siswa, cetak rapor, cetak legger.

## Gambar 12 Halaman utama walikelas
4. Halaman Data Siswa

## Gambar 15 Halaman data siswa
5. Halaman Utama Cetak Rapor
Gambar 19 Halaman cetak rapor
6. Halaman Rapor
JVEIT (Journal of Vocational Education and Information Technology)  Vol. 3 No. 1 (2022) 30 – 36
4. KESIMPULAN
Dari pembahasan pada bab sebelumnya, dapat diambil beberapa kesimpulan yaitu :
a. Sistem  Aplikasi  Raport  Online  pada  SDN  18 Tanjung  Gadang  inidapat  mempermudah pihak sekolah dalam pengelolaan data.
b. Sistem  Aplikasi  Raport  Online  pada  SDN  18
Tanjung  Gadang  ini  mencakup  pendataan siswa, guru kembali

## Daftar Rujukan
[1] Adrianto, S., & Fitri, Y. N. (2019). Sistem Penilaian Siswa Kurikulum 2013 Pada Sdn 007 Bagan Besar Menggunakan Bahasa Pemrograman Php. I N F O
R M a T I
K A , 11 (1), 21. https://doi.org/10.36723/juri.v11i1.151
[2] Andrian,  M.  A.  W.  (2019).  Perancangan  Sistem Pengolahan Data Nilai Siswa berbasis Java di SMP At-Taqwa  Kec.  Sawah  Besar  Jakarta. STRING (Satuan Tulisan Riset Dan Inovasi Teknologi) , 3 (3), 267. https://doi.org/10.30998/string.v3i3.3584
[3] Cakra,  A.,  Radhitya,  M.  L.,  &  Maswari,  K.  L. (2020). Rancang bangun sistem informasi pengolahan  nilai  siswa  pada  smk  kesehatan  panca atma  jaya. Jurnal  Teknologi  Informasi  Dan Komputer , 245–253.
[4] Enterprise,  J.  (2017). Otodidak  Mysql  Untuk Pemula . Jakarta: Pt Elex Media Komputindo.
[5] Ilmiah,  P.,  Atmawan,  A.  R.,  Informatika,  P.  S., Komunikasi, F., Informatika, D. A. N., & Surakarta,
U. M. (2019). WEB .
[6] Maria,  S.,  &  Muawanah,  I.  (2018).  Perancangan
Sistem  Informasi  Pengolahan  Data  Nilai  Siswa Pada Sd Negeri 164 Pekanbaru. Jurnal Intra-Tech , 2 (1), 1–11.
file:///D:/Matakuliah
Smstr
6/TA/PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI
PENGOLAHAN DATA NILAI SISWA PADA SD
NEGERI 164 PEKANBARU.pdf
[7] Murya,  Y.  (2017). 41  Script  Php  Siap  Pakai . Yogyakarta: Jasakom.
[8] Sumarlinda,  S.  (2016).  Rancang  Bangun  Sistem Informasi  Nilai  Siswa  Pada  Madrasah  Ibtidaiyah
Islamiyah  Ngrejeng. Jurnal Informa  Politeknik Indonusa Surakarta , 1 (2442–7942), 38.
[9] Nursahid, Riasti, B. and Purnama, B,”Pembangunan  sistem  informasi  penilaian  hasil belajar  siswa  Sekolah  Menengah  Atas  (SMA) Negeri  2  Rembang  berbasis  web” Ijns.Org,  4(2),
54–63 . Retrieved from http://www.ijns.org/journal/index.php/ijns/article/v
iew/1339
[10] Studi,  P.,  &  Informasi,  S.  (2021). SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI SISWA DI SD AL-HIDAYAH TANGERANG . 8 (1), 68–74.
[11] Sumbaryadi,  A.,  &  Christo,  P.  (2019).  Sistem Informasi  Penilaian  Hasil  Belajar  Siswa  Sekolah
Menengah  Kejuruan  (Smk)  Berbasis  Web. JSiI (Jurnal Sistem Informasi) , 6 (1), 48. https://doi.org/10.30656/jsii.v6i1.1057
[12] Taufiq,  R.,  Kasoni,  D.,  Studi,  P.,  Informatika,  T., Teknik,  F.,  Tangerang,  U.  M.,  Studi,  P., Informatika, T., & Informasi, S. (2020).
RANCANG  BANGUN  SISTEM  INFORMASI PENGOLAHAN NILAI SISWA BERBASIS WEB PADA  SMK  PUTRA  RIFARA  TANGERANG Rohmat. Seminar  Nasional  Multi  Disiplin  Ilmu , 978–979.
https://www.unisbank.ac.id/ojs/index.php/sendi_u/ article/view/8011
[13] Rosa  A.S  M.Shalahuddin.  (2018). Rekayasa Perangkat  Lunak  Terstruktur  dan  Berorientasi Objek . 147–155.