## AL-ISHLAH: JURNAL PENDIDIKAN
Vol. 12, No. 1 (2020) http://www.journal.staihubbulwathan.id/index.php/alishlah

## HELLO PARENTS APPLICATIONS: DEVELOPMENT OF WEB-BASED SCHOOL ADMINISTRATION SYSTEM

## Ninda Dwi Astuti
Universitas Muhammadiyah Surakarta, Jawa Tengah, Indonesia Email: nindadwiastuti12@gmail.com
Chandra Gupta N.K.S
Universitas Muhammadiyah Surakarta, Jawa Tengah, Indonesia Email: chandraagupta4@gmail.com

## Febri Setiani
Universitas Muhammadiyah Surakarta, Jawa Tengah, Indonesia Email: febrisetiani@yahoo.com
DOI: 10.35445/alishlah.v12i1.173
Accepted: January 5 th , 2020. Approved: June 28 th , 2020. Published: June 30 th , 2020

## Abstract
The development of technology is currently developing very rapidly. This needs to be utilized in education, especially school agencies. Because currently there are many  school  activities  that  need  to  be  developed  so  that  the  school  system  can develop  for  the  better.  The  purpose  of  this  study  is  to  (1)  facilitate  the  school administration  system  (2)  make  it  easier  for  parents  to  see  student’s  academic development  (3)  create  innovation  in  the  school  administration  system.  The method used in this study uses a qualitative approach and is developed with the waterfall  model.  The  results  of  this  study  are  the  application  design  "Hello Parents"  which  is  an  application  development  system  administration  in  web- based  schools.  This  application  contains  big  data  in  the  form  of  school information, teacher information, student report cards, payments, school agenda, and student academic development.
Keywords: Application, Administration, Hello Parents, Web
Vol. 12, No. 1 (2020)

## APLIKASI HELLO PARENTS: PENGEMBANGAN SISTEM ADMINISTRASI SEKOLAH BERBASIS WEB

## Abstrak
Perkembangan  teknologi  saat  ini  berkembang  sangat  pesat.  Hal  ini  perlu dimanfaatkan  dalam  pendidikan  khususnya  instansi  sekolah.  Karena  saat  ini banyak  kegiatan  sekolah  yang  perlu  dikembangan  agar  sistem  sekolah  dapat berkembang  menjadi  lebih  baik.  Tujuan  dari  penelitian  ini  untuk  (1) mempermudah  sistem  administrasi  sekolah  (2)  mempermudah  orang  tua  dalam melihat  perkembangan  akademik  siswa  (3)  menciptakan  inovasi  dalam  sistem administrsi  sekolah.  Metode yang digunakan dalam penelitian ini menggunakan pendekatan  kualitatif  dan  dikembangkan  dengan  model  waterfall.  Hasil penelitian  ini  adalah  rancangan  aplikasi  “Hello  Parents”  yang  merupakan aplikasi pengembangan sistem administrasi di sekolah berbasis web. Aplikasi ini berisi  big  data  berupa  informasi  sekolah,  informasi  guru,  raport  siswa, pembayaran, agenda sekolah, serta perkembangan akademik siswa.
Kata Kunci: Aplikasi, Administrasi, Hello Parents, Web

## PENDAHULUAN
Perkembangan  kemajuan  teknologi  yang  sangat  pesat  menjadikan  hampir semua  kegiatan  sehari-hari  tidak  lepas  dari  teknologi.  Perkembangan  teknologi yang terjadi saat ini dapat dimanfaatkan dalam berbagai bidang, salah satunya di bidang pendidikan. Dunia pendidikan di Indonesia telah masuk ke era pendidikan 4.0,  yang  mengimplementasikan  internet  ke  semua  kegiatan  pendidikan. Pendidikan  khususnya  instansi  sekolah  bisa  memanfaatkan  teknologi  dalam sistem  administrasinya.  Dalam  sistem  administrasi  sekolah  berupa  sarana  dan prasarana, kurikulum, pembayaran, personalia dan administrasi siswa. Contohnya sistem  pembayaran  di  sekolah  saat  ini  masih  banyak  menggunakan  rekapan manual dalam buku. Selain itu,  nilai siswa yang saat ini juga masih menggunakan buku  raport  atau  kertas  dalam  menyampaikan  hasil  belajar  siswa.  Permasalahan lain  yaitu  orang  tua  yang  kurang  waktunya  untuk  datang  ke  sekolah  karena kesibukan  pekerjaan.  Sehingga  banyak  orang  tua  yang  mewakilkan  untuk mengambil  raport anaknya  yang mengakibatkan  orang tua tidak bisa mengetahui perkembangan  anak  serta  tidak  bisa  berkonsultasi  secara  langsung  dengan  guru. Jika  perkembangan  siswa  tidak  dapat  diketahui  secara  langsung  oleh  orang  tua akan  mengakibatkan  perkembangan  siswa  tidak  bisa  terpantau  dengan  baik. Melalui  lembaga  pendidikan  yang  menyediakan  fasilitas  informasi  yang  dapat
Vol. 12, No. 1 (2020)
menunjang  kenyamanan  dalam  proses  belajar  mengajar  sehingga  dapat menghasilkan sumber daya manusia yang handal (Durachman, 2009).
Sistem Informasi Raport Online dirancang untuk mempermudah pekerjaan guru  secara  cepat  tanpa  membutuhkan  waktu  dan  media  penyimpanan  yang banyak  serta  sulit  untuk  mencarinya,  aplikasi  ini  mengelola  nilai  maupun memberikan  informasi  kepada  orang  tua  (Budiarto,  2016).  Dengan  adanya  suatu pengolahan  dan  manajemen  yang  baik,  pengolahan  data  nilai  akan  lebih  mudah, cepat,  dan  akurat.  Dimana  dengan  adanya  sistem,  pengolahan  yang  selama  ini dilakukan  dengan  manual  dapat  diatasi  serta  dapat  membantu  memperlancar proses  pengolahan  nilai  siswa  (Pangastuti,  2019).  Sistem  yang  seperti  itu  dirasa kurang  optimal,  karena  hanya  memberikan  hasil  penilaian  akhir  dari  semua aktivitas belajar siswa, sehingga proses-proses pembelajaran yang dilakukan oleh siswa setiap harinya tidak terpantau secara optimal (Anam, 2018).
Dalam  membantu  meningkatkan  prestasi  anak,  peran  orang  tua  sangat diperlukan.  Dimana  orang  tua  dapat  mengetahui  prestasi  anak  secara real  time atau  informasi  mengenai  perkembangan  anak  tersedia  secara  langsung  sehingga orang  tua  dapat  melakukan  suatu  upaya  untuk  membantu  dalam  meningkatkan prestasi anak (Yusuf, 2017). Maka dari beberapa kekurangan dalam administrasi sekolah  tersebut  harus  ada  inovasi  yang  dapat  membantu  guru  dalam  menyusun administrasi  sekolah.  Hal  ini  dapat  diwujudkan  dengan  rancangan  aplikasi  yang memuat sistem adimistrasi tersebut. Aplikasi merupakan rancangan sistem dengan menggunakan  bahasa  pemrograman  yang  digunakan  dalam  mengolah  data.. Aplikasi  dibuat  untuk  mengerjakan  dan  melaksanakan  tugas  tertentu  dari user dengan menggunakan komputer berbasis pemrograman. (Rosa, A.S dalam Yusuf, 2017).
Orang  tua  serta  guru  diharapkan  mampu  bekerja  sama  untuk  mengetahui perkembangan anak. Orang tua dapat menjadi pendidik saat anak berada di rumah. Pendidikan  keorangtuaan  atau parenting merupakan  hal  yang  sangat  penting. Dalam hal ini orang tua perlu dilibatkan sebagai pendidik atau mitra kerja dalam lingkungan  sekolah  yang  dilakukan  di  rumah  dengan  cara  memberikan  program pendidikan  keorangtuaan  agar  mampu  menjalankan  tugasnya  sebagai  seorang pendidik. Pendidikan yang diajarkan di rumah dapat sejalan dengan pendidikan di sekolah merupakan hal yang sangat penting yaitu kerjasama antara wali murid dan sekolah (Lindasari, 2017).
Program  akademik  dievaluasi  dan  dinilai  untuk  mengontrol  kualitas  dan peningkatan  penawaran  program.  Proses  evaluasi  melibatkan  penilaian serangkaian  hasil  belajar  yang  menunjukkan  apa  yang  lulusan  bisa  dan  mampu dilakukan setelah lulus. Berbagai macam alat ada untuk menilai sejauh mana hasil belajar terpenuhi, seperti responden, peringkat siswa, nilai ujian, dan hasil belajar siswa (Abdullah, 2019). Program di sekolah dapat dikembangkan menjadi sistem
Vol. 12, No. 1 (2020)
yang kinerjanya menggunakan perangkat komputer, salah satunya adalah program sistem  informasi  pembayaran.  Perkembangan  dan  pemanfaatan  teknologi informasi ini menjadi perhatian khusus di dunia pendidikan khususnya di sekolah. Hal ini dikarenakan dalam sistem pembayaran atau pengelolaan keuangan sekolah masih  meggunakan  cara  manual  yaitu  dengan  pencatatan  di  buku  besar  dan menggunakan  kuitansi.  Sehingga  pada  saat  pelaporan  keuangan  harus  merekap kuitansi dan membuka buku besar kembali (Heni, 2012).
Membangun  sistem  yang  berbasis web merupakan  salah  satu  cara  untuk memudahkan  pihak  bendahara  sekolah  dalam  mengontrol  laporan  pembayaran Sumbangan  Pembinaan  Pendidikan  (SPP)  sekolah  agar  dapat  terpantau  dengan baik  dan  memperkecil  kesalahan  data  yang  tidak  tercatat  dan  mempercepat kinerja. Hal  ini dibuat karena dalam  sistem pembayaran  guru sering mengulang- ulang  dalam  penyusunan  rekap  keuangan  karena  sering  terjadi  kesalahan  dalam memasukkan data (Rochman, 2018).
Guru dapat menghasilkan informasi dan laporan yang lebih cepat, akurat, dan  relevan  dengan  kebutuhan  dengan  merancang  sebuah  aplikasi  pengolahan Nilai  Siswa  Berbasis WEB yang  merupakan  salah  satu  pengaplikasian  sistem untuk  mengolah  nilai  siswa  berbasis  komputer  (Nandika,  2014).  Sebuah  laporan mengenai keaktifan siswa dapat dilakukan secara online yang berupa laporan nilai serta  informasi  siswa  yang  bersangkutan  dengan  berbasiskan web, sehingga membantu  kecepatan  dan  kualitas  dalam  penyampaian  informasi.  Sistem informasi  tersebut  merupakan  sistem  informasi  pengolahan  data  nilai  siswa berbasis web (Wardani, 2013).
Selain  itu  jika  penyampaikan  hasil  nilai  siswa  yang  masih  menggunakan raport  atau  kertas  tersebut  akan  dapat  menimbulkan  kesalahan  baik  dari  guru dalam  menulis  nilai  ataupun  dalam  percetakannya.  Oleh  karena  itu  dibutuhkan sebuah  solusi  yang  dapat  mengoptimalkan  kinerja  dalam  pengolahan  nilai  yaitu sistem  informasi  akademik  berbasis web adalah  kemudahan  dalam  cara mengaksesnya  yaitu  dengan  cara  mengakses  lewat browser yang  ada  pada perangkat komputer atau perangkat telepon (Suryandani, 2017).

## METODE PENELITIAN
Pendekatan  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  pendekatan kualititatif.  Data  yang  diperoleh  kemudian  dianalisis  dengan  cara  reduksi  data, memilih  hal-hal  yang  pokok,  dan  memfokuskan  pada  hal-hal  yang  penting (Lindasari,  2017).  Dalam  penelitian  ini  metodologi  yang  digunakan  yaitu pengembangan  model waterfall .  Pemodelan Waterfall merupakan  metode pengembangan  sistem  yang  sering  digunakan  oleh  para  pengembang  sistem
Vol. 12, No. 1 (2020)
dengan  tahap  pengembangan  sistem  yang  terstruktur  (Harjanto,  2018).  Metode dalam pemodelan waterfall ini memberikan pendekatan-pendekatan sistematis dan berurutan bagi pengembangan sistem informasi (Susanti, 2016).
Pada  metodologi waterfall dalam  penelitian  ini,  tahap  yang  pertama dilakukan  adalah  studi  literatur.  Studi  literatur  adalah  suatu  dasar  teori  yang digunakan  sebagai  sumber  landasan  yang  dijadikan  penunjang  dan  memperkuat pemahaman  kepustakaan.  Kemudian  tahap  selanjutnya  analisis  kebutuhan dilakukan  identifikasi  untuk  mencari  kebutuhan-kebutuhan  pada  aplikasi  yang akan  dikembangkan,  yaitu  dengan  membuat  gambaran  umum  aplikasi  yang menjelaskan jalannya aplikasi secara umum. Mengidentifikasi peran serta apa saja yang  dapat  aktor  lakukan  didalam  aplikasi  yang  dibuat.  Selanjutnya  dijabarkan kebutuhan  fungsional  dan  non-fungsional.  Pada  kebutuhan  fungsional  akan  di gambarkan  pada use  case dan  dijelaskan  pada use  case  scenario .  Selanjutnya tahap  ketiga  adalah  perancangan  sistem  merupakan  tahapan  yang  dilakukan setelah  tahap  analisis  kebutuhan  dilakukan.  Langkah  ini  bertujuan  untuk merancang alur navigasi antar muka dari tiap halaman yang terdapat pada sistem yang akan dibangun. Tahap selanjutnya tahap implementasi. Tahap yang mengacu dari  hasil  perancangan  yang  telah  dilakukan.  Tahap  selanjutnya  pengujian  dan analisis  yang  bertujuan  untuk  mengetahui  apakah  hasil  dari  implementasi  sudah sesuai  dengan  analisis  kebutuhan  dan  perancangan  yang  telah  dilakukan sebelumnya. Tahap yang terakhir kesimpulan diambil berdasarkan hasil dari tahap pengujian dan analisis. Sedangkan saran diberikan untuk memperbaiki kesalahan dan  melengkapi  kekurangan  dari  penelitian  ini  sehingga  dapat  dijadikan pertimbangan dalam pengembangan selanjutnya (Prasetya, 2018).

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam  rancangan  aplikasi  ini  menggunakan  sistem website agar  dapat diakses  dimana  saja  dan  kapan  saja.  Penggunaannya  cukup  mudah  yaitu  cukup terhubung  ke  internet.  Memiliki  sebuah website mempunyai  arti  penting  bagi sekolah.  Suatu  sekolah  atau  instansi  memiliki  sebuah  wadah  untuk menginformasikan profil ,  potensi,  kegiatan,  dan  berbagai  keunggulan  kepada masyarakat  umum  dengan  memiliki  media  informasi  yang  berupa website (Membara,  2014).  Perancangan  adalah  suatu  bagian  dari  metodologi pengembangan  pembangunan  suatu  perangkat  lunak  yang  dilakukan  setelah tahapan analisis yang dimaksudkan untuk memberikan gambaran secara terperinci (Syahbana,  2013).  Rancangan  aplikasi  “ Hello  Parents ”  dibuat  untuk mempermudah  sistem  administrasi  di  sekolah.  Aplikasi  ini  dapat  diakses  oleh
Vol. 12, No. 1 (2020)
admin  atau  pegawai  tata  usaha,  guru  atau  wali  kelas  serta  wali  murid.  Dimana ketiganya memiliki peran yang berbeda-beda dalam menjalankan aplikasi ini.
Suatu  permasalahan  yang  muncul  dalam  pendidikan  dan  pembelajaran dapat  menggunakan pemanfaatan Teknologi  Informasi dan Komunikasi  (TIK) di sekolah  ditujukan  untuk  membantu  mengatasi  masalah-masalah  yang  muncul (Anwas,  2011). Program  yang  memiliki  kejelasan  dalam  aksesnya  akan menciptakan  daya  tarik  untuk  siswa.  Hal  ini  di  karenakan,  siswa  cenderung memilih yang sederhana dan banyak informasi di dalamnya. Orang tua dan siswa juga  dapat  berpatisipasi  kapanpun,  dan  dimanapun,  seperti  di  bus,  di  rumah, bahkan  ketika  sedang  berbelanja  karena  aplikasi  ini  tersedia  dalam  versi  telepon genggam (Huda, 2018).
S iswa  dapat  dengan  mudah  memperoleh  informasi  mengenai  kegiatan akademik  maupun  raport  nilai  perkembangan  siswa  itu  sendiri  dapat memanfaatkan  teknologi  dan  sistem  informasi  yang  baik.  Suatu  Institusi pendidikan  memiliki website atau  sistem  informasi  berbasis website dapat membantu  siswa  dan  wali  murid  untuk  memperoleh  informasi  serta perkembangan  siswa  sehingga  perkembangan  akademis  siswa  dapat  terpantau oleh  wali  murid  (Yamalia,  2019).  Sedangkan  menurut  (Saputra,  2017)  pada umumnya dibutuhkan sebuah server dalam suatu sistem informasi akademik serta instalasi untuk setiap sistem yang ada disekolah. Rancangan sistem aplikasi yang dibuat dapat dijelaskan dalam bentuk gambar sebagai berikut.

## Tabel 1 Output Sistem untuk Pengguna
No. Aktor Peran Output yang dibutuhkan 1. Admin / Tata Usaha Berperan untuk mengelola dan melakukan pemeliharaan aplikasi secara keseluruhan 1. Melakukan login 2. Memasukkan data dari kepala  sekolah,  guru, wali kelas, data tagihan Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) 2. Guru / Wali Kelas Berperan  ikut  serta  dalam mengelola dan menggunakan aplikasi 1. Melakukan login 2. Melakukan  edit  data  : biodata diri, input nilai,  edit  nilai  dalam raport siswa 3. Wali Murid  Berperan menggunakan aplikasi 1. Melakukan login 2. Melihat  nilai  raport
Vol. 12, No. 1 (2020)
siswa,  melihat  biodata guru,  melihat  tagihan dan laporan Sumbangan Pembinaan
Pendidikan (SPP)

## 1. Tampilan Awal

## Gambar 1 Tampilan Awal Aplikasi
Jika masuk pada aplikasi Hello Parents maka tampilan awal akan muncul seperti  gambar  1.  Dalam  tampilan  awal  pengguna  dapat  memilih login untuk masuk  aplikasi.

## 2. Tampilan Login

## Gambar 2 Tampilan Login
a) Tampilan login untuk  admin  atau  tata  usaha,  guru  atau  wali  kelas  dan wali murid siswa memiliki tampilan yang sama.
b) Username dan password untuk  admin  dibuat  khusus  yang  hanya diketahui oleh pihak sekolah sedangkan untuk guru menggunakan nama
Vol. 12, No. 1 (2020)
guru  sebagai username dan password dapat  menggunakan  NIP  atau dapat  diganti  oleh  guru  sendiri.  Selanjutnya username dan password siswa menggunakan nama lengkap siswa dan nomor induk siswa (NIS).

## 3. Tampilan Admin
Admin  atau  administrator  merupakan  suatu  pihak  yang  memiliki  hak penuh  untuk  mengakses  seluruh  sistem.  Administrator  dapat  melakukan input , melihat laporan dan mengedit data berupa:  data kepala sekolah, data murid, data guru,  data  kelas,  jurusan,  mata  pelajaran,  dan  ekstrakurikuler  (Aristoteles, Aristoteles:  2013).    Dalam  aplikasi  ini  yang  berwenang  sebagai  admin  adalah pegawai  TU  (Tata  Usaha).  Dalam  tampilan  menu  admin  tedapat  beberapa  fitur yang terdiri dari.
a) Search , untuk mencari fitur.
b) Quick  access ,  merupakan  fitur  yang  diakses  terakhir  atau  yang  baru saja dibuka.
c) Profil sekolah, berisi informasi mengenai profil dari sekolah.
d) Manajemen  data,  berisi  data  wali  kelas,  data  siswa,  dan  pembayaran atau tagihan.
e) Agenda,  berisi  mengenai  kegiatan-kegiatan  yang  akan  dilakukan sekolah, seperti rapat online.
f) Cetak,  yaitu  fitur  jika  orang  tua  ingin  mencetak  beberapa  informasi dari aplikasi.
g) Pesan, digunakan untuk mengirim maupun menerima pesan.
h) Control  panel ,  yang digunakan mengatur dan mengontrol menu dasar aplikasi,  yang  terdiri  dari  profil  sekolah,  agenda,  siswa,  pegawai, pengajar, dan kelas.
Gambar 3 Tampilan Admin
Vol. 12, No. 1 (2020)

## Gambar 4 Quick Access dalam Tampilan admin
Jika  memilih  pada  ikon quick  access maka  akan  muncul  tampilan recent files . Recent files sendiri merupakan tampilan atau dokumen yang terakhir kali diakses atau dapat disebut sebagai histori.

## Gambar 5 Ikon Pengaturan
Jika  memilih  pada  ikon  pengaturan,  muncul  pilihan  edit  dan logout . Pilihan edit hanya akan muncul dalam menu admin dan guru. Pilihan edit dalam  menu  admin  digunakan  untuk  mengisi  atau  merevisi  data-data sekolah secara keseluruhan. Sedangan pilihan edit dalam menu guru hanya untuk  menginput  nilai  siswa.  Kemudian  terdapat  pilihan  logout  pada semua pengguna, untuk keluar dari aplikasi.
Vol. 12, No. 1 (2020)

## Gambar 6 Profil Sekolah dalam Tampilan Admin
Jika memilih ikon  profil sekolah maka akan muncul tampilan  yang berisi mengenai  identitas  sekolah.  Pada  tampilan  yang  muncul  tersebut  akan sama  pada  setiap  penguna  yang  mengakses  aplikasi Hello  Parents yakni baik admin, guru, dan wali murid.

## Gambar 7 Manajemen Data dalam Tampilan Admin
Jika  memilih  ikon  manajemen  data  maka  akan  muncul  tampilan  yang berisi data administrasi sekolah seperti data guru, data siswa dan tagihan. Tampilan ini hanya terdapat pada akun milik admin yang dapat mengedit dan mengisi data yang ada. Pada pengguna yang lain yakni guru dan wali murid hanya dapat melihat data final yang diinput oleh admin.
Vol. 12, No. 1 (2020)
Gambar 8 Ikon Agenda
Jika  memilih  ikon  agenda  maka  akan  muncul  tampilan  agenda  seperti gambar  8.  Dalam  agenda  dibagi  menjadi  empat  jenis  yakni  agenda terakhir,  bulan  ini,  minggu  ini,  dan  hari  ini.  Pada  jenis  agenda  terakhir merupakan  agenda  yang  sudah  dilalui  atau  terakhir  diadakan,  dan  untuk jenis yang lain sesuai dengan kondisi waktu yang tertera.

## Gambar 9 Ikon Cetak
Jika memilih ikon cetak maka akan muncul tampilan untuk mencetak file yang  diinginkan.  Dimana  didalamnya  terdapat settings yang  digunakan untuk  mengatur  jumlah  halaman,  jenis  orientasi  teks,  margins,  dan  size kertas  atau  teks  yang  akan  dicetak.  Ikon  atau  fitur  cetak  ini  digunakan apabila  membutuhkan  file  untuk  legalitas  yang  selanjutnya  dapat dilegalisasi di bagian Tata Usaha sekolah.
Vol. 12, No. 1 (2020)

## Gambar 10 Ikon Pesan
Jika memilih ikon  pesan maka akan muncul tampilan seperti gambar 3.8, dalam  tampilan  pesan  ini  terdapat  menu starred berfungsi  untuk menemukan  file  yang  dianggap  penting  sehingga  mudah  ditemukan, sent berfungsi untuk mengirim pesan, inbox merupakan pesan masuk, all mail merupakan semua e-mail yang masuk, dan kontak merupakan menu  yang berisi kontak yang disimpan.

## 4. Tampilan Guru
Guru dalam aplikasi ini berperan ikut serta dalam mengelola aplikasi. Hal- hal  yang  dapat  dilakukan  guru  yakni  masuk  pada  akun  ( login ),  mengedit  data berupa:  biodata  pribadi,  memasukkan  nilai,  serta  mengedit  nilai  siswa.  Dalam tampilan guru, terdapat beberapa fitur diantaranya.
a) Search , digunakan untuk mencari fitur
b) Quick  access ,  merupakan  fitur  yang  diakses  terakhir  atau  yang  baru saja dibuka.
c) Profil, yang berisi biodata guru atau wali kelas.
d) Raport siswa, berisi nilai siswa dalam kelas yang diampu guru.
e) Perkembangan studi, berisi perkembangan masing-masing siswa dalam kelas  yang  diampu  guru  tersebut.  Dapat  digunakan  juga  untuk berkomunikasi  dengan  wali  murid  mengenai  perkembangan  studi siswa.
f) Agenda,  berisi  mengenai  kegiatan-kegiatan  yang  akan  dilakukan sekolah.
g) Cetak,  yaitu  fitur  jika  orang  tua  ingin  mencetak  beberapa  informasi dari aplikasi.
h) Pesan, digunakan untuk mengirim maupun menerima pesan.
Vol. 12, No. 1 (2020)

## Gambar 11 Tampilan Profil Guru

## Gambar 12 Raport Siswa dalam Tampilan Guru
Dalam fitur raport siswa terdapat beberapa komponen diantaranya,
a) Data nilai siswa yang diampu guru, dapat dilihat ketika guru meng-klik pada nomor presensi siswa.
b) Ranking siswa, berisi peringkat 10 besar di kelas.
c) Forum chatting kelas,  forum  ini  digunakan  untuk  memberikan informasi kepada seluruh wali murid di kelas yang diampu oleh guru.
Vol. 12, No. 1 (2020)

## Gambar 13 Input Nilai Siswa dalam Tampilan Guru
Guru  dalam  menginput  nilai  siswa  meng-klik  nomor  presensi  dan  akan muncul  tampilan  seperti  di  atas.  Guru  hanya  perlu  memasukkan  nilai berdasarkan  mata  pelajaran  yang  telah  tertera  dalam  tampilan  dengan meng-klik isi dalam kolom nilai.

## Gambar 14 Perkembangan Studi
Jika  memilih  ikon  perkembangan  studi    maka  akan  muncul  nama  siswa yang  diampu  guru.  Perkembangan  studi  ini  berisi  grafik  perkembangan siswa  yang  terdiri  dari  nilai  kurikuler,  ekstrakurikuler,  dan  penilaian lainnya,  dimana  grafik  akan  muncul  setelah  diolah  kedalam  Ms.  Excel yang telah diolah oleh admin.

## 5. Tampilan Siswa
Dalam  tampilan  menu  siswa  digunakan  oleh  wali  murid  yang  berperan sebagai pengguna aplikasi. Wali murid perlu melakukan login. Dalam tampilan ini
Vol. 12, No. 1 (2020)
wali murid dapat melihat nilai raport siswa, melihat biodata guru, melihat Tagihan dan Laporan Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP).
Dalam tampilan siswa, terdapat beberapa fitur diantaranya.
a) Search , digunakan untuk mencari fitur.
b) Profil, berisi informasi mengenai data diri siswa.
c) Perkembangan  Studi,  berisi  mengenai  evaluasi  belajar  siswa  dan  juga berisi konsultasi mengenai perkembangan akademik siswa kepada wali kelas.
d) Tagihan  SPP,  berisi  beban  tagihan  sumbangan  pembinaan  pendidikan (SPP) yang harus dibayar wali murid.
e) Agenda, berisi informasi sekolah dan forum rapat online.
f) Cetak,  digunakan  untuk  mencetak  hasil  belajar  siswa  atau  informasi penting lainnya.
g) Pesan, digunakan untuk mengirim maupun menerima pesan.

## Gambar 15 Tampilan Profil Siswa
Gambar 16 Raport Siswa dalam Tampilan Siswa
Vol. 12, No. 1 (2020)
Jika  memilih  ikon  raport  siswa  maka  akan  muncul  menu  Pilih  Semester yang  berfungsi  untuk  melihat  nilai  sesuai  dengan  semester  yang  dipilih. Pada  raport online ini  tampilannya  sama  seperti  raport  cetak  pada umumnya hanya berbeda pada bentuk fisiknya saja.

## Gambar 17 Tagihan SPP dalam Tampilan Siswa
Jika memilih ikon tagihan SPP maka akan muncul kolom yang berisi jenis pembayaran, jumlah tagihan, tanggal bayar dan status tagihan. Setiap wali murid akan mendapat notifikasi jika sudah memasuki tanggal tagihan yang akan  masuk  pada  ikon  pesan.  Untuk  sistem  pembayaran  nantinya  dapat dikirim melalui aplikasi pembayaran digital ataupun bank mitra lainnya.
Gambar 18 Agenda dalam Tampilan Siswa
Vol. 12, No. 1 (2020)
Pada  ikon  agenda  berisi  mengenai  beberapa  agenda  yang  akan dilaksanakan salah satunya rapat online . Agenda rapat online sendiri akan muncul  notifikasi  pada  agenda  Hari  Ini  yang  berisi  atau  memuat  tanggal pelaksanaan, tema yang akan dibahas serta link untuk bergabung.

## Gambar 19 Rapat Online dalam Fitur Agenda
Dalam fitur agenda, terdapat beberapa komponen diantaranya.
a) Judul rapat online, berisi agenda yang akan dibahas bersama.
b) Forum diskusi, berisi tayang live streaming rapat dan pertanyaan yang diajukan.
c) Kolom komentar, berisi pengajuan pertanyaan yang akan diterima atau ditanggapi oleh admin atau pihak sekolah.
Rancangan  aplikasi  ini  berusaha  untuk  mengurangi  penggunaan  kertas ( paper less ) dalam sistem administrasi di sekolah baik raport, sistem pembayaran dan  pengumuman  sekolah  yang  biasanya  berbentuk  edaran  kertas.  Dalam rancangan aplikasi ini berisi sistem administrasi yang dapat diakses oleh orang tua siswa  dimanapun  dan  kapanpun  yang  berbasis web .  Sistem  pengelolaan administrasi  dokumen  berbasis  teknologi  informasi  melalui  jaringan  internet disebut E-administration (Masluroh, 2013).
Dalam  aplikasi  “ Hello  Parents ”  tampilan  awal  akan  muncul  menu login untuk admin atau tata usaha, guru atau wali kelas dan wali murid serta siswa yang akan  mengakses  aplikasi  ini.  Dalam  tampilan login awal  admin,  wali  kelas maupun  wali  murid  harus  memasukkan username dan password yang  telah ditentukan. Username dan password untuk  admin  dibuat  khusus  yang  hanya diketahui  oleh  pihak  sekolah.  Sedangkan  untuk  guru  menggunakan  nama  guru sebagai username dan password dapat menggunakan nomor induk pegawai (NIP)
Vol. 12, No. 1 (2020)
atau  dapat  diganti  oleh  guru  sendiri.  Selanjutnya username dan password siswa menggunakan nama lengkap siswa dan nomor induk siswa (NIS) .
Dalam  tampilan  menu  admin  akan  muncul  beberapa  fitur  yang  terdapat dalam  aplikasi  ini.  Beberapa  fitur  tersebut  merupakan  fitur  informasi  sekolah secara  lengkap.  Dalam  tampilan  ini  admin  bisa  merubah  informasi-informasi mengenai  sekolah.  Kemudian  untuk  guru,  setelah login akan  muncul  tampilan lengkap  mengenai  data  siswa  dalam  kelas  yang  diampu  guru  tersebut.  Dalam aplikasi  ini,  guru  berperan  ikut  serta  dalam  mengelola  aplikasi,  serta  melakukan edit  data,  seperti:  biodata  diri,  input  nilai,  edit  nilai  siswa  dan  dapat  membuka ruang diskusi atau konsultasi dengan wali murid mengenai perkembangan siswa.
Untuk wali murid, setelah login akan muncul tampilan lengkap mengenai data siswa yang sesuai dengan nama dan NIS yang dimasukkan. Wali murid dapat mengakses  raport,  perkembangan  akademik,  tagihan  Sumbangan  Pembinaan Pendidikan (SPP) serta diskusi ataupun rapat secara online .
Kekurangan  atau  kelemahan  pada  aplikasi Hello  Parents ini  yakni  harus terhubung pada internet sehingga daerah yang terbatas sinyal internet tidak dapat menggunakan  karena  tidak  dapat  bersifat offline atau  luar  jaringan.  Selain  itu, kekurangan  yang  dihadapi  yakni  jika  wali  murid  kesulitan  beradaptasi  dengan perkembangan  teknologi  ( gaptek )  akan  mengalihkan  penggunaan  aplikasi  ini kepada  anak  padahal  aplikasi  ini  ditujukan  kepada  wali  murid  agar  dapat berkomunikasi  dengan  wali  kelas.  Solusi  yang  ditawarkan  untuk  permasalahan pengalihan penggunaan yakni dengan mengadakan sosialisasi kepada wali murid.

## SIMPULAN
Sistem  dalam  aplikasi  “ Hello  Parents ”  dikelola  oleh  Tata  Usaha  (TU) sekolah  yang  berperan  sebagai admin untuk  mengelola,  memperbaharui  dan melakukan  pemeliharaan  aplikasi.  Dalam  penyusunan  rancangan  aplikasi  ini menggunakan  pengembangan  model waterfall .  Pemodelan waterfall merupakan metode  pengembangan  sistem  yang  sering  digunakan  oleh  para  pengembang sistem  dengan  tahap  pengembangan  sistem  yang  terstruktur  (Harjanto,  2018).
Rancangan  aplikasi  ini  dapat  mengoptimalkan  kinerja  guru  sehingga  dapat mengerjakan tugas pokok yang lain, seperti mendalami materi, menyusun silabus dan  Rancangan  Pelaksanaan  Pembelajaran  (RPP).  Dapat  menyusun  laporan  nilai siswa secara optimal. Kinerja guru dapat berjalan secara efektif dan efisien. Dari segi wali murid memudahkan dalam melihat perkembangan akademik siswa serta hasil  belajar  siswa,  sehingga  wali  murid  tidak  harus  datang  ke  sekolah  untuk mengambil raport dan dapat mengefisiensi waktu.
Vol. 12, No. 1 (2020)
Secara  keseluruhan  rancangan  aplikasi  ini  memiliki  manfaat  yang berusaha  mengurangi  penggunaan  kertas  atau paper  less ,  sehingga  sekolah  atau guru tidak perlu membuka buku besar. Rancangan “ Hello Parents ” ini berbentuk web sehingga  data  penting  yang  di input lebih  aman  dan  memudahkan  dalam pencarian data.  Fitur utama  yang terdapat  aplikasi  “ Hello Parents ” adalah raport online ,  perkembangan  akademik,  rapat online ,  dan  tagihan  atau  pembayaran Sumbangan  Pembinaan  Pendidikan  (SPP).  Semua  fitur-fitur  tersebut  disusun secara  sederhana  sehingga  memudahkan  pengguna  dalam  pengoperasian  aplikasi ini.

## DAFTAR PUSTAKA
Anam,  Khaerul  dan  Asep  Taufik  Muharram.  (2018).  “Analisa  dan  Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada Mi Al-Mursyidiyyah Al- Asyirotussyafi’iyyah”. Jurnal Teknik Informatika . 11(2): 207-218.
Anwas, Oos M. (2011). “Pembudayaan Teknologi Informasi Dan Komunikasi Di Sekolah”. Jurnal Teknodik . 15(1): 75-83.
Aristoteles,  Aristoteles.,  et  al.  (2013).  “Analisis  dan  Pengembangan  Sistem Informasi  Rapor  Online  Berbasis  Web  dan  Mobile  Pada  SMA  Negeri  1 Gedong Tataan”. Jurnal Komputasi . 1(1): 67-90.
Budiyarto,  Nyuda  Resio.,  dan  Naim  Rochmawati.  (2016).  “Sistem  Informasi Raport Online SMA Negeri 1 Krembung”. Jurnal Manajemen Informatika . 6(1): 108-116.
Durachman, Yusuf. (2009). “Pengembangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web  (Studi  Kasus:  SMA  Muhammadiyah  7  Sawangan  Depok)”. Studia Informatika: Jurnal Sistem Informasi . 2(1): 51-56.
Erinawati,  Heni  Dwi.  (2012).  “Pembangunan  Sistem  Informasi  Pembayaran Sekolah Pada Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 1 Rembang Berbasis Web”. Journal Speed –  Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi . 4(4): 40-46.
Harjanto,  Arif.,  Sri  Karnila,  dan  Fajar  Nugraha.  (2018).  “Rancang  Bangun Aplikasi  Sistem  Pakar  Untuk  Konsultasi  Perilaku  Siswa  di  Sekolah Menggunakan Metode Forward Chaining”. Jurnal Simetris . 9(2): 817-824.
Huda,  Miftakhul.  (2018).  “ Blended  Learning :  Improvisasi  dalam  Pembelajaran Menulis  Pengalaman ”.  Lensa:  Kajian  Kebahasaan,  Kesusastraan,  dan Budaya . 8(2): 117-130. https://doi.org/10.26714/lensa.8.2.2018.117-130
Vol. 12, No. 1 (2020)
Hussein,  A.,  &  Mohammed,  H.  (2019).  “Social-media  based  assessment  of academic  programs”. Studies  in  Educational  Evaluation .  62.  149-157. https://doi.org/10.1016/j.stueduc.2019.06.003
Lindasari,  Emi,  et  al.  (2017).  “Manajemen  Parenting  Dalam  Meningkatkan Hubungan  Sekolah  Dengan  Orangtua”. Manajemen  dan  Supervisi Pendidikan . 1(2) : 146-155.
Masluroh,  Haniatun.  (2013).”Sistem  Online  Administrasi  Kurikulum  Sebagai Solusi  Perbaikan  Layanan  Administrasi  Di  Sma  Nahdlatul  Ulama  1 Gresik” Didaktika . 19(2): 1-10.
Membara, Eko Putra, et  al.  (2014). “Sistem  Informasi Akademik SMP Negeri 2 Talang Empat Berbasis Web”. Jurnal Media Infotama . 10(1): 72-80.
Nandika, Galuh  Raga., et al. (2014). “Pengembangan Aplikasi Pengolahan Nilai Siswa  Berbasis  Web  Di  Sekolah  Dasar  Negeri  Sukagalih  V”. Sttgarut . 11(1): 1-8.
Pangastuti,  Putu  Ayu  Desy,  et  al.  (2019).  “Penerapan  Sistem  Informasi  Raport Online”. Ekuitas: Jurnal Pendidikan Ekonomi . 7(1): 1-4.
Prasetya,  Roliand.,  Fajar  Pradana,  dan  Achmad  Arwan.  (2018).  “Pengembangan Aplikasi  Manajemen  Notula  Rapat  Menggunakan Google  Speech  API Berbasis Android ”. Jurnal  Pengembangan  Teknologi  Informasi  dan  Ilmu Komputer . 2(10): 4171-4178.
Rochman,  Abdur.,  Achmad  Sidik,  dan  Nada  Nazahah.  (2018).  “Perancangan Sistem  Informasi  Administrasi  Pembayaran  SPP  Siswa  Berbasis  Web  di SMK Al-Amanah”. Jurnal Sisfotek Global . 8(1): 51-56.
Saputra, Putu  Satya., et  al.  (2017). “Sistem  Informasi Monitoring Perkembangan Anak di Sekolah Taman Kanak-kanak Berbasis Cluod”. Lontar Komputer . 8(2): 112-123.
Suryandani,  Farid.,  Basori,  dan  Dwi  Maryono.  (2017).  “Pengembangan  Sistem Informasi  Akademik  Berbasis Web Sebagai  Sistem  Pengolahan  Nilai Siswa  di  SMK  Negeri  1  Kudus”. Jurnal  Ilmiah  Pendidikan  Teknik Kejuruan . 10(1): 71-82.
Susanti, Melan .(2016). “Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada SMK Pasar Minggu Jakarta”. Jurnal Informatika. 3(1):91-99.
Syahbana,  Ali.  (2013).  “Pembangunan  Sistem  Informasi  Administrasi Pembayaran  Siswa  Madrasah  Aliyah  Ma’arif  Pacitan”. Journal  Speed  –
Vol. 12, No. 1 (2020)
Sentra  Penelitian  Engineering  dan  Edukasi  Journal  Speed  –  Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi . 5(3): 63-68.
Wardani, Susy Kusuma .(2013). “Sistem  Informasi Pengolahan Data Nilai Siswa Berbasis  Web  Pada  Sekolah  Menengah  Atas  (SMA)  Muhammadiyah Pacitan”. IJNS-  Indonesian Journal on Networking and Security. 2(2):30- 37.
Yamalia, Ikke., dan Saut Siagian.  (2019). “Analisa Sistem  Informasi Pengolahan Data  Nilai  Siswa  Berbasis  Web”. Journal  V-Tech  (Vision  Technology) . 2(1): 75-80.
Yusuf, Yuda Pramudhya., et al. (2017). “Implementasi Sistem Informasi Sekolah berbasis  WEB  untuk  Komunikasi  Antara  Guru  dan  Orang  Tua  Murid  di SDN Kamasan 4  Banjaran”. e-Proceeding  of  Applied  Science .  3(2):  675- 683.