## PENGELOLAAN TATA RUANG KANTOR DI SEKOLAH MENEGAH PERTAMA

## Nurhabibah Sabila Putri, Taufik BK, H. ‘Akil
Program Studi Manajemen Pendidikan Islam, Universitas Singaperbangsa Karawang nurhabibah239@gmail.com

## Abstrak
Kantor  merupakan  bagian  dari  organisasi  yang  menjadi  sentral  bagi  berlangsungnya  suatu  kegiatan administrasi. Setiap organisasi pasti membutuhkan adanya kantor sebagai tempat di mana pimpinan dan pegawai  berkumpul  untuk  melaksanakan  tugas-tugas  tertentu.  Kegiatan-kegiatan  tersebut  tentunya membutuhkan  kondisi  ruangan  yang  nyaman,  bersih  dan  rapi  guna  memberikan  kesan  yang  efektif  dan efisien kepada setiap pegawai di dalam ruangan dalam melaksanakan kegiatan yang terorganisir. Hal ini dikarenakan  jika  ruangan  dalam  kondisi  baik,  nyaman  dan  bersih  maka  akan  menimbulkan  semangat kerja pegawai dan meningkatkan kinerja pegawai. Dalam penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif, sumber data yang digunakan dalam penelitian ini adalah dengan cara observasi yang dilakukan di  sekolah  menengah  pertama,  wawancara  partisipan,  dan  studi  pustaka.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk memberikan gambaran tentang bagaimana pengelolaan atau penataan ruang kantor yang baik yang dapat memberikan kenyaman bagi orang-orang yang menempatinya. Dan hasil dari penelitian yang dilakukan di sekolah  menengah  pertama  ini,  dapat  disimpulkan  bahwa  sebagian  pengelolaan  tata  ruang  nya  sudah sesuai dengan teori. Salah satu diantaranya dalam hal lingkungan fisik seperti pencahayaan, udara,  suara, warna, dan kebersihan nya pun di nilai sudah sangat baik. Berbeda dalam hal administrasi dan ketrsediaan alat-alat kantor nya, belum sesuai dengan teori yang ada.

## Kata kunci: pengelolaan, tata ruang kantor

## Abstract
The  office  is  part  of  the  organization  that  is  the  center  of  the  ongoing  administrative  activities.  Every organization definitely needs an office as a gathering place for leaders and employees to carry out certain tasks.  These  activities  certainly  require  comfortable,  clean and  tidy  room  conditions  in  order  to  give  an effective and efficient impression to every employee in the room in carrying out organized activities. This is because if the room is in good condition, comfortable and clean, it will increase employee morale and improve employee performance. In this study using qualitative research methods, the data sources used in this  study  were  observations  made  in  junior  high  schools,  participant  interviews,  and  literature  studies. This  study  aims  to  provide  an  overview  of  how  to  manage  or  organize  a  good  office  space  that  can provide comfort for the people who occupy it. And from the results of research conducted at this junior high school, it can be concluded that some spatial arrangements are in accordance with the theory. One of them  in  terms  of  the  physical  environment  such  as  lighting,  air,  sound,  color,  and  cleanliness  are  also considered very good. Different in terms of administration and the availability of office equipment, it is not in accordance with the existing theory.
Keywords: management, office layout
PeTeKa (Jurnal Penelitian Tindakan Kelas dan Pengembangan Pembelajaran) Vol 4 No 3 Tahun 2021 Hal 351-356

## PENDAHULUAN
Tata    ruang    kantor  (office layout) dikantor-kantor lembaga pendidikan  sebagian  masih  diabaikan.
Padahal  kegiatan  penyelenggaraan  di kantor-kantor lembaga pendidikan membutuhkan  ruangan  dan  tata  ruang yang baik yang didesain sesuai  dengan syarat-syarat    sebuah    kantor    modern. Ruangan    kantor,  perabot  dan  peralatan kantor  harus  di  tata,  diatur  dan ditempatkan  pada  tempat  yang  tepat, sehingga  menimbulkan  kepuasan  dan kenyamanan    beraktifitas    bagi    para guru,  sekaligus  memberikan  kepuasan kepada    warga    masyarakat    yang dilayani (customer/stakeholder).
Penataan  ruang  dan  tata  letak  perabot kantor merupakan prasyarat yang sangat penting    dalam    sebuah    perkantoran, karena    itu  merupakan    salah    satu unsur  dari    manajemen    perkantoran. Karna,  apabila  kondisi  ruangan  tertata rapi,  nyaman  dan  bersih  akan  membuat para pegawai semangat bekerja sehingga  dapat  meningkatkan  motivasi dan  produktifitas  kinerja  para  pegawai. Begitupun  sebaliknya,  apabila  kondisi tata  ruang  kantor  yang  kotor,  tidak  rapi dan  tidak  memberikan  kesan  yang nyaman akan sangat berpengaruh terhadap  kinerja  pegawai  sehingga dapat  menghambat  lancarnya  proses kegiatan.  Pengelolaan  tata  ruang  kantor ini  dapat  diartikan  sebagai  pengaturan segala  fasilitas  fisik  yang  ada  dalam ruang  kantor,  yang  disusun  secara sistematis  baik  dari  peletakan  alat-alat kantor,  penyusunan  meja,  pemanfaatan setiap  sudut  ruang  yang  harus  ditata sesuai  ketentuan  rencana  tata  ruang kantor untuk memudahkan segala aktivitas dan pencapaian tujuan organisasi.  Ruang  kantor  harus  bisa memberikan  kenyamanan  di  dalam ruangan  maupun  pelayanannya,  karena ini  semua  akan  berpengaruh  pada
semangat  kerja  para  pegawai  yang berada dalam ruangan tersebut.
Berdasarkan  tinjauan  awal,  di peroleh  sebuah  fenomena  menarik terkait  pengelolaan  tata  ruang  kantor  di
Sekolah menengah pertama ini, diantaranya: 1.  Ketersediaan sarana prasarana kantor serta perlengkapan  kantor  seperti furnitur,  alat  tulis  kantor, yang  belum  tersedia  secara memadai. 2.  Tata  letak  (layout)  alat  kerja, dokumen, arsif serta
perlengkapan  lainnya  belum terkelola  atau  tertata  sesuai tata letak yang ideal.
Berdasarkan  uraian  di  atas, penulis merasa tertantang untuk mengetahui  secara  lebih  komprehensif mengenai  bagaimana  pengelolaan  tata ruang  kantor  di  Sekolah  Menengah Pertama ini, bahkan lebih jauh dari pada itu  penulis sangat berharap  bisa memberikan  sumbangsih  berupa  solusi untuk mengatasi persoalan pada pengelolaan  tata  ruang  kantor  sehingga bisa  membantu  dalam  mewujudkan kenyamanan kerja pegawai yang bekerja  didalamnya.  Oleh  sebab  itu, penulis  tertarik  melakukan  kajian  serta penelitian mengenai
bagaimana pengelolaan tata ruang kantor yang baik dan ideal di Sekolah Menengah Pertama ini.

## METODOLOGI PENELITIAN
Penelitian ini menggunakan metode  penelitian  kualitatif.  Penelitian kualitatif adalah metode penelitian yang berlandaskan  pada  filsafat  positivisme, digunakan    untuk    meneliti    pada kondisi    obyek  yang    alamiah,  (sebagai lawannya  adalah  eksperimen)  dimana peneliti    adalah  sebagai  instrumen  nya,
teknik  pengumpulan  data  dilakukan secara  triangulasi  (gabungan),  analisis data bersifat induktif atau kualitatif, dan hasil penelitian kualitatif lebih menekankan  pada  makna.  (Sugiyono, 2019  :  18).  Metodologi  penelitian kualitatif ini bertujuan untuk menganalisis dan mendeskripsikan fenomena  atau  objek  penelitian  melalui aktivitas  sosial,  sikap  dan  persepsi orang  secara  individu  atau  kelompok. Metode  penelitian  kualitatif  dinilai paling  tepat  karena  dapat  memberikan gambaran  realitas  yang  komprehensif mengenai pengelolaan tata ruang kantor di  Sekolah  Menengah  Pertama  ini, didalam nya mencakup tentang
bagaimana  tata  kelola  ruang  kantor yang  baik  dan  nyaman  agar  para  staf atau  pegawai  melakukan  pekerjaan  nya dengan  maksimal.  Sumber  data  yang digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah dengan  cara  melakukan  observasi,
wawancara dengan
mengajukan pertanyaan-pertanyaan kepada partisipan, dan studi pustaka.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pengertian Tata Ruang Kantor Tata ruang kantor adalah rancangan  segala  perlengkapan  kantor serta  pembagian  ruangan  pegawai  di tempat  yang  tepat  sehingga  tercipta suasana nyaman untuk mencapai efisiensi kerja.

## Jenis Tata Ruang Kantor
Penataan  ruang  kantor  dapat dibedakan  menurut  jenisnya  yaitu  tata ruang  kantor  yang  terbuka,  dan  tata ruang  kantor  yang  tertutup.  Jenis  tata ruang  kantor  yang  terbuka  yaitu ruangan  berskala  besar  yang  dapat menampung  staf  atau  pegawai  dan peralatan  kantor  yang  tidak  dibatasi oleh  dinding  penyekat.  Tata  ruang
kantor  yang  terbuka  sering  kita  jumpai di  dalam  suatu  sekolah  yaitu  ruang guru,  Tata  Usaha,  dan  sebagainya. Dalam  penataan  ruang  kantor  yang terbuka  harus  sesuai  antara  besarnya ruangan  dengan  jumlah  staf  atau pegawai yang hendak ditampung. Selanjutnya  ada  jenis  tata  ruang  kantor yang  tertutup,  yaitu  ruangan  yang memiliki  dinding  pembatas  antara  satu dengan  yang  lain,  yang  diperuntukan bagi  pimpinan  atau  pegawai  tertentu, contohnya  dalam  dunia  pendidikan yaitu  disekolah  tersebut  terdapat  ruang kepala  sekolah,  ruang  wakil  kepala sekolah, atau ruangan lainnya.
1.  Tata  Ruang  Kantor  Terbuka (Open Plan Offices)
Menurut  Hendi  Haryadi  (2009  : hal.  126)  Tata  ruang  kantor  terbuka adalah ruangan yang cukup luas dimana para  staf/  pegawai  semuanya  bekerja disana  tanpa  dipisah  oleh    penyekat apapun.  Yang  mana  dalam  ruangan tersebut, masing-masing pegawai menempati meja khusus dalam melakukan pekerjaan nya. Keuntungan  dalam  meggunakan jenis tata ruang kantor terbuka ini, yaitu : -  Jika  ada  penambahan  staf guru  ataupegawai  lainnya, mudah untuk melakukan perubahan tata letak ruangan -  Sangat mudah untuk berinteraksi antar pegawai -  Menghemat penggunaan listrik  dan  penggunaan  alat- alat kerja -  Memudahkan pimpinan untuk melakukan pengawasan terhadap para pegawai. Kerugian jika menggunakan jenis tata ruang kantor terbuka ini, yaitu
:
PeTeKa (Jurnal Penelitian Tindakan Kelas dan Pengembangan Pembelajaran) Vol 4 No 3 Tahun 2021 Hal 351-356
-  Sulit untuk melakukan pekerjaan yang bersifat privasi -  Memungkinkan sering terjadinya  kebisingan  yang dapat mengganggu konsentrasi  dalam  melakukan pekerjaan -  Membutuhkan  adanya  AC atau pendingin ruangan lainnya,  agar  ruangan  terasa nyaman dan sejuk saat berada di dalamnya.
2.  Tata Ruang Kantor Tertutup Tata  ruang  kantor  tertutup  yaitu suatu  ruangan  yang  terbagi  dalam beberapa  bagian  atau  ruang  yang dipisahkan oleh tembok atau penyekat.
Kelebihan  tata  ruang  tertutup
ialah : -  Lebih leluasa untuk melakukan  suatu  hal  yang bersifat privasi -  Lebih  berkonsentrasi  dalam melakukan suatu pekerjaan -  Meminimalisir adanya kebisingan Sedangkan kekurangan dari penggunaan  tata  ruang  kantor  tertutup yaitu :
-  Sulit  melakukan  pengawasan terhadap segenap pegawai.
-  Sulit  untuk    berkomunikasi antar staf atau pegawai
lainnya -  Sulit untuk mengadakan perubahan  susunan  kantor apabila  terjadi  penambahan pegawai atau alat perlengkapan kantor Faktor- Faktor yang Mempengaruhi Tata Ruang Kantor Lingkungan  dan  kondisi  fisik yang  dapat  mempengaruhi  tata  ruang kantor  diantaranya  yaitu,  penerangan
atau  cahaya,  temperature,  kelembapan, sirkulasi,  kebisingan,  bau-bauaan,  tata warna, dekorasi, kebersihan 1.  Cahaya. Menurut Ida Nuraida (2011 : 26) “Pencahayaan yang baik sangat  amat  menujang  bagi keberlangsungan suatu pekerjaan, juga meningkatkan efisiensi kinerja pegawai dalam melakukan pekerjaannya”.  Salah  satu keuntungan  yang    diperoleh dari    penerangan    cahaya yang baik mampu memberikan dan memudahkan  pegawai  dalam melakukan suatu pekerjaan 2.  Warna.  Penerapan    warna yang    tepat    pada    sebuah ruangan    dapat    menciptakan suasana      yang  nyaman, memberikan  ketenangan  dan semangat untuk meningkatkan  produktivitas bagi  para  pegawai  yang bekerja. 3.  Udara.  Pengaturan    udara yang    baik    juga    mampu menunjang produktivitas kinerja dan kesehatan pegawai    terjaga  dengan baik.
Berikut  adalah  beberapa  cara untuk mengendalikan udara, yaitu : -  Membuat ventilasi udara, untuk pergantian keluar masuknya udara -  Memasang  kipas  angin  atau memasang AC untuk meemberikan  kesejukan  di dalam ruangan -  Para pegawai hendaknya memakai  pakaian  kerja  yang sesuai.
4.  Suara Adanya kegaduhan atau kebisingan  dari  luar  dapat  mengganggu konsentrasi pekerjaan. Untuk mengatasi kebisingan  tersebut  ayaitu  dengan  cara dinding    ruangan  tersebut  dipakai lapisan-lapisan  penyadap suara.
5.  Kebersihan Kebersihan  adalah  salah  satu faktor  yang  utama  dalam  hal  apapun, salah  satunya  dalam  hal  tata  ruang  ini. Karna  ruangan  yang  bersih,  rapi  dan harum  akan  meningkatkan  mood  yang baik, sehingga orang-orang yang berada didalamnya  pun  merasa  tenang  dan nyaman.

## Tujuan Tata Ruang Kantor
Beberapa  tujuan  dari  penataan ruang  kantor  yaitu  untuk  mewujudkan suatu ruangan yang aman, nyaman, dan produktif  bagi  keberlangsungan  kerja pegawai, bagi seorang pimpinan memudahkan pengawasan, dan meningkatkan  citra  yang  baik  di  mata para stakeholder.
Pengelolaan Tata Ruang Kantor di Sekolah Menengah Pertama
Hasil  Penelitian  yang  dilakukan dengan  cara  observasi,  wawancara  dan studi  pustaka  di  Sekolah  Menengah Pertama  ini,  yakni  :  Sekolah  ini memiliki  tanah  yang  cukup  luas  dan memiliki beberapa ruangan yang diantaranya  ada  ruang  Kepala  Sekolah, ruang  Wakil  Kepala  Sekolah,  ruang Guru,  ruang  Tata  Usaha,  ruang  Kelas, ruang Tamu, ruang BP, Ruang Perpustakaan,  Ruang  Osis,  Ruang Pramuka,  Aula,  Masjid,    Lab  IPA, Kantin,  WC  Guru,  WC  Siswa,  dan Gudang. Adapun Ruang Kelas yang ada di  Sekolah  ini  terdapat  45  Kelas. Sekolah  ini  dilengkapi  dengan  fasilitas lapangan  yang  sangat  luas  untuk upacara  dan  olahraga  yang  letaknya
berada  di  tengah-  tengah  sekolah,  juga ada  parkir  guru  dan  parkir  siswa.  Di Sekolah ini juga terdapat taman sekolah yang  mana  di  taman  tersebut  sebagian diletakkan  hasil  kreatifitas  dari  para siswa.  Contohnya  seperti  tanaman- tanaman obat.
Jenis tata ruang kantor disekolah ini  menggunakan  2  jenis  tata  ruang  , yaitu  tertutup  dan  terbuka,  untuk  jenis ruang  kantor  tertutup  terdapat  pada ruang  kepala  sekolah,  ruang  wakil kepala  sekolah,  dan  ruang  BP.  Dan untuk  penggunaan  jenis  ruang  kantor terbuka terdapat pada ruang guru, ruang tata usaha, dan ruang tamu. Ruang guru disekolah ini tidak menggunakan penyekat,  semuanya  berada  dalam  satu ruangan yang masing-masing guru telah di  fasilitasi  meja  dan  peralatan  kantor lainnya,  sehingga  ruang  guru  terlihat lebih  luas.  Ruang  tata  usaha  disekolah ini menggunakan penyekat, antara meja satu dengan meja lainnya, sehingga para pegawai  bisa  fokus  dengan  pekerjaan masing-masing dan tidak mudah terganggu.  Juga  di  ruang  tata  usaha, ruang  kepala  sekolah,  ruang  wakil kepala  sekolah,  dan  ruang  tamu  ini dilengkapi dengan AC sehingga membuat nyaman para pimpinan, pegawai,  bahkan  pengunjung  yang sedang berada di ruangan tersebut.
Dalam  hal  lingkungan  fisik  di sekolah  ini,  pencahayaan  di  masing- masing  ruangan,  baik  itu  ruang  kepala sekolah,  ruang  guru,  ruang  kelas,  dan ruangan  lainnya  menggunakan  cahaya kombinasi,  yaitu  cahaya  matahari  dan lampu  neon  yang  terang  di  setiap ruangan.  Dan  juga  disetiap  ruangan terdapat  horden  agar  cahaya  dari  luar atau  matahari  tidak  langsung  menyorot atau  masuk  ke  dalam  ruangan.  Untuk warna  ruangan,  disekolah  ini  masing- masing  ruangan  telah  memberikan kesan  kenyamanan.  Disekolah  ini  juga setiap  pagi  di  ruang  guru  di  setel  lagu
PeTeKa (Jurnal Penelitian Tindakan Kelas dan Pengembangan Pembelajaran) Vol 4 No 3 Tahun 2021 Hal 351-356
kebangsaan Indonesia Raya guna membuat  para  guru    menjadi  semangat dan menaikan mood yang baik. Akan  tetapi  berbeda  hal  nya dalam urusan administrasi dan kelengkapan  alat  kantor  di  ruang  tata usaha  yang  belum  sesuai  dengan  teori yang  ada,  jadi  penempatan  arsip  dan dokumen-dokumen penting belum tertata  rapi  dan  belum  sesuai  dengan tata letak yang ideal, dan juga terkadang masing-masing para pegawai membawa perlengkapan alat kerja nya sendiri.

## KESIMPULAN
Hasil  dari  data  yang  diperoleh dengan menggunakan metode kualitatif, yang diantaranya
dengan cara
melakukan  observasi  terlebih  dahulu, wawancara kepada pihak yang bersangkutan  di  sekolah  menengah pertama ini, dapat di simpulkan bahwa :
Pengelolaan  tata  ruang  kantor disekolah ini,
sebagian
telah menggunakan  atau  menerapkan  teori- teori  tata  ruang  kantor  yang  baik  dan ideal.  Jenis  tata  ruang  kantor  disekolah ini telah menerapkan 2 jenis tata ruang, yaitu  tata  ruang  terbuka  dan  tertutup yang  baik  dan  nyaman.  Lingkungan fisik  yang  berada  disekolah  ini  pun sangat  baik,  terlihat  dari  adanya  AC  di beberapa ruangan. Meskipun ada
beberapa  hal  diantarnya  yang  belum sesuai dengan teori yang ada, contohnya dalam
penataan peralatan dan perlengkapan  alat  kantor  yang  belum cukup  mendukung  atau  menunjang aktivitas  para  pimpinan,  guru,  atau pegawai.  Dan  tata  letak  dokumen  atau arsip  yang  belum  terlihat  rapi.  Dan terkadang  terjadi  adanya  kebisingan  di beberapa  ruangan,  tapi  itu  tidak  terlalu mengganggu konsentrasi para pimpinan atau pegawai yang ada.

## DAFTAR PUSTAKA
Haryadi,  Hendi.  2009.  Administrasi
Perkantoran  Untuk  Manajer  dan Staf. Jakarta Selatan : Transmedia Pustaka. Nuraida, Ida. 2014. Manajemen Administrasi Perkantoran. Yogyakarta: Kanisius.