## KHIZANAH AL-HIKMAH: JURNAL ILMU PERPUSTAKAAN, INFORMASI DAN KEARSIPAN, HOW IT MANAGES?
Andi Kurniati Karmila 1
1 Jurusan Ilmu Perpustakaan, Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar
Correspondence email: andikurniatikarmila2607@gmail.com

## Abstract
Scientific journals are the most read-reference for academics. It is no doubt that  many  academic  libraries  owned  scientific  journals.  Some  kind  of scientific reading is certainly well organized. This descriptive study describes the  publishing  management  of  Khizanah  al-Hikmah:  Journal  of  Library Science, Information and Archives (KHJIPK). Two that are emphasized  in this paper are the process of publishing and journal achievements. The data were  obtained  through  interview with journal editors and from the journal website. The results showed that publishing management was online based using  Open  Journal  System  (OJS)  software.  The  year  2017  witnessed KHJIPK achieving National Accreditation with Grade 3. The following year, it  lifted  to  Grade  2.  This  research  could  have  implications  for  scientific publishing media in Indonesia.
Keywords: Scientific journal management; Library science journal

## Abstrak
Jurnal  ilmiah  menjadi  rujukan  utama  para  akademisi.  Tidak  ada  satupun  di perguruan  tinggi,  khususnya  perpustakaannya  yang  tidak  memiliki  koleksi jurnal ilmiah. Bacaan ilmiah semacam ini tentu ada yang mengorganisirnya. Penelitian  deskriptif  ini  menggambarkan  manajemen  penerbitan  Khizanah al-Hikmah : Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi dan Kearsipan (KHJIPK). Dua  yang  ditekankan  ialah  proses  penerbitan  dan  capaian  prestasi.  Data diperolah  dari  hasil  wawancara  dengan  editor  jurnal  dan  dokumentasi  dari website jurnal. Hasil penelitian menunjukkan bahwa  manajemen penerbitan dikelola  secara  daring  dengan  menggunakan  aplikasi  Open  Journal  System (OJS).  Pada  tahun  2017  KHJIPK  terakreditasi  Nasional  peringkat  Sinta  3, lalu  pada  tahun  2018  naik  peringkat  ke  Sinta  2.  Penelitian  ini  dapat berimplikasi pada media-media penerbit ilmiah di Indonesia.
Kata kunci: Manajemen publikasi ilmiah; jurnal perpustakaan

## 1. Pendahuluan
Salah  satu  tujuan  utama  Direktorat  Perguruan  Tinggi  Agama  Islam  Kementrian Agama  RI  Tahun  2015- 2019,  yakni  “Kualitas,  Relevansi  dan  Daya  Saing”  tujuan tersebut  mengacu  dalam  sasaran  pada  program  ( outcome ),  dan  salah  satu  bagian program  ini  adalah  kualitas  dalam  menjalankan  Tri  Dharma  Perguruan  Tinggi. Output dari  program  tersebut  salah  satunya  yaitu  peningkatan  pada  kualitas  atau mutu dalam  penelitian, yang dituangkan pada kualitas  hasil riset dan peningkatan kualitas hasil inovasi. Sebuah penelitian memiliki indikator mutu yaitu : 1) Jumlah hasil  riset  dan  inovasi,  2)  Jumlah    dari  artikel-artikel    jurnal  nasional  dan internasional  yang  memiliki  reputasi,  dan  3)  Jumlah  paten/HKI.  (Darmalaksana, 2016).
Sejarah penerbitan jurnal ilmiah mencatat penerbitan jurnal ilmiah tertua di dunia yaitu  pada  tahun  1665  di  Inggris,  dengan  karya  tulis  ilmiah  yang  pertama  yaitu Philosophical  Transaction  of  The  Royal  Society oleh  Henry  Oldenburg  yaitu  seorang editor  jurnal  pertama  sekaligus  sekertaris  dan  sponsor  pada the  Royal  Society .  Para penemu  atau  ilmuwan,  penjelajah  dan  peneliti  di  Inggris  pada  masa  itu  sangatlah dihormati  oleh  masyarakat,  bahkan  tidak  jarang  di  antaranya  saling  berlmoba- lomba  dalam  meneliti  atau  menjelajah  untuk  mendapatkan  penemuan  yang  luar biasa, sehingga mendapatkan perhatian dan imbalan yang besar dari kerajaan. Oleh karena itu sangatlah penting adanya mekanisme untuk menilai penemuan-penemun baru, agar dapat diketahui apakah penemuan tersebut benar-benar baru dan siapa yang berhak atas penelitian tersebut (Collins, 2015).
Di Indonesia presentase publikasi karya ilmiah di jurnal Internasional (7,1%), jauh lebih kecil dari negara Singapura yaitu (53,5%), Malaysia (25,1%), Filipina (24,1%) dan  Thailand  (19,8%)  (Mulyono,  2016:  455).  Di  sisi  lain,  penerbitan  jurnal Indonesia  pada  tingkat  Internasional  yang  terindeks  Scopus  dalam  hal  riset  dan teknologi  menempati  urutan  ke-19  atau  sama  dengan  0,57%.  Sebagaimana  hasil riset  lainnya  menunjukkan  Indonesia  masih  terpaut  jauh  dengan  negara  ASEAN lainnya  dengan  menempati  peringkat  ke  6  di  ASEAN  dengan  presentase  0,03% (Himawanto, 2016). Dari kedua data tersebut mendeskripsikan betapa  minimnya penelitian di Indonesia dalam produksi karya ilmiah bereputasi internasional. Bisa juga  produksi  karya  ilmiah  sudah  banyak  namun  dalam  hal  administratif  untuk menembus jurnal Internasional yang berat (Istiarni, 2017).
Umumnya pada penerbitan jurnal  ilmiah ditangani secara sambilan atau dikerjakan bersamaan  dengan  mengerjakan  pekerjaan  lainnya  bukan  ditangani  langsung  oleh para  tenaga  khusus  dan  profesional.  Faktanya  yang  biasa  terjadi  sulitnya  dalam mendapatkan  mitra  bestari  yang  kompeten  dan  memiliki  cukup  waktu  dalam mengkaji naskah dengan teliti. Persoalan lain minimnya tenaga penyunting naskah yang  kompeten.  Pada  umumnya  pengelola  jurnal  bekerja  paruh  waktu  untuk mengelola jurnal karena terbit secara berkala, namun juga memiliki tugas pokok di tempat  lain.  Jurnal  biasanya  memiliki  peminat  dari  kalangan  tertentu  saja  dan jumlahnya  pun  tidak  banyak,  untuk  iu  promosi  jurnal  tidak  dilakukan  secara komersial, selain kurang memberi keuntungan lebih, dana pengelolaan jurnal pun biasanya sangat minim (Sitepu, 2010).
Sebelum  melakukan  penelitian,  penulis  telah  melakukan  observasi  awal  pada Khizanah al-Hikmah : Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi, dan Kearsipan (yang selanjutnya disingkat KHJIPIK) di UIN Alauddin Makassar. Saat ini, terdapat 110 artikel  terbit  di  7  Volume  mulai  periode  tahun  2013  hingga  2019.  Baru-baru  ini, KHJIPIK  terakreditasi  Nasional  yang  diakui  oleh  Kementerian  Riset,  Teknologi, dan  Pendidikan  Tinggi,  Republik  Indonesia  pada  peringkat  Sinta  2,  meskipun tahun sebelumnya yakni 2018, masih di peringkat Sinta 3. Inilah yang menjadikan penulis ingin mengetahui bagaimana manajemen atau tata kelola penerbitan jurnal tersebut.

## 2. Methods
Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif dalam menggambarkan tata  kelola  penerbitan  jurnal  secara  umum. Data  penelitian  diperoleh  melalui  dua cara  yakni  wawancara  pengelola  jurnal  (editor)  dan  dokumentasi  dari  laman http://uin.alauddin.ac.id/khizanahal-hikmah .  Dalam  proses  pengumpulan  data, khususnya  pada  saat  wawancara,  peneliti  bertemu  langsung editor  in chief , managing editor ,  dan  beberapa  editor  jurnal  sehingga  data  yang  diperolah  sangat  baik.  Data penelitian  disajikan  dalam  bentuk  narasi  wawancara  dengan  penguatan  berupa dokumentasi gambar yang diperolah dari laman jurnal.

## 3. Results

## a) Gambaran singkat  KHJIPIK
Pemberian  nama  Khizanah al-Hikmah  :  Jurnal  Ilmu Perpustkaan,  Informasi,  dan Kearsipan  terinspirasi  dari  perpustakaan  Islam  pertama  yang  didirikan  oleh Khalifah  Harun  Ar-Rasyid  pada  masa  pemerintahan  Dinasti  Abbasiyah. Perpustakaan tersebut sebenarnya perpustakaan khusus peneliti yang belakang hari oleh anaknya Harun al-Rasyid yang bernama al-Makmun merubah nama Khizanah al-Hikmah menjadi perpustakaan umum, yang kini kita kenal sebagai Baitul Hikmah di Irak.
Tujuan  awal  dibentuknya  jurnal  ini  ialah  untuk  menunjang  reakreditasi  Jurusan Ilmu  Perpustakaan  UIN  Alauddin  pada  tahun  2013  lalu,  di  mana  ketika  itu manajemen  penerbitannyanya  ditangani  langsung  oleh  jurusan.  Tenaga  pengelola yang  kita  sebut  sebagai  editor  jurnal  secara  kuantitas  sudah  cukup,  karena sebenarnya  dalam  pengelolaan  jurnal  tidak  perlu  ada  banyak  orang.  Hanya  saja, pengelola yang ada ketika itu belum memiliki pengalaman sama sekali dalam proses manajemen  penerbitan  jurnal,  sehingga  harus  belajar  secara  otodidak.  Jadi,  pada saat itu pengelola telah cukup dalam segi kuantitas namun masih kurang dalam hal kualitas. Peningkatan dalam segi kualitas berjalan pada periode berikutnya, dengan mengikuti beberapa kegiatan dan pelatihan terkait proses penerbitan jurnal.
Orang-orang  yang  berpengaruh  pada  awal  pendirian  saat  itu  yaitu  Muh  Quraisy Mathar  selaku  ketua  jurusan,  Ahmad  Muafaq  selaku  sekretaris  jurusan,  Aswar Muin, Taufiq Mathar, Marni, Touku Umar, serta dosen-dosen di jurusan yaitu Andi
Ibrahim,  Irvan  Muliyadi,  Himayah,  Sitti  Husaebah  Patta,  dan  Hildawati  Almah, yang  mana  semuanya  memiliki  kontribusi  sesuai  porsinya  masing-masing  (Muh Quraisy Mathar, Wawancara , 2019).
Gambar 1. Laman utama web jurnal KHJIPIK
Sejak  tahun  2013  lalu,  jurnal  ini  terbit  dalam  dua  format,  yaitu  tercetak  dan elektronik  dengan  aplikasi  yang  digunakan  Open  Journal  System  (OJS) . Terbitan tahun  pertama  dan  kedua,  jurnal  ini  masih  mencetak  2  nomor,  dengan  masing- masing nomor dicetak sebanyak 50 eksamplar.  Di tahun-tahun berikutnya hingga saat ini, jurnal ini mengurangi cetakan, cukup beberapa eksamplar saja sebagai arsip fisik. Ini menarik untuk dicatat, dengan hadirnya sistem tata kelola jurnal berbasis online menjadikan pengelola jurnal mengurangi biaya percetakan dan mengalihkan anggaran tersebut kepada biaya operasional untuk memahami sistem tersebut.

## b) Manajemen Penerbitan KHJIPIK
Hingga saat ini tata kelola jurnal masih menggunakan Open Journal Systems (OJS) versi 2.4.8.2., dan semua editor jurnal telah memahami betul mekanisme sistem tata kelola  jurnal  tersebut.  OJS  sendiri  memang  banyak  digunakan  di  jurnal-jurnal ilmiah  yang  diterbitkan  di  Indonesia.  Tahapan-tahapan  dalam  penerbitan  jurnal yaitu,  sebagaimana  yang  disampaikan  editor Khizanah  al-Hikmah pada  umumnya seperti yang ada pada gambar 2 di bawah.
Dalam proses manajemen penerbitan jurnal, ada beberapa orang terlibat yang mesti diketahui, di antaranya ialah ada penulis, editor in chief (ketua dewan redaksi jurnal), editor, section  editor (editor  bagian), reviewer (mitra  bestari),  dan  pembaca.  Mereka semua memiliki perannya masing-masing, dan tanpa kontribusinya sepertinya akan sulit sebuah jurnal menerbitkan artikel.
Editor melakukan penyeleksian naskah-naskah artikel yang dikirimkan oleh author (penulis), dan meninjau pada isi naskah artikel tersebut apakah sesuai dengan fokus dan cakupan pada jurnal. Apabila naskah artikel tidak sesuai maka akan langsung ditolak  ( reject )  oleh  editor. Managing  editor akan menugaskan  salah  satu
editor/section editor untuk artikel yang dikirimkan penulis yang selanjutnya editor yang ditugasi akan meneruskan artikel tersebut ke minimal 2 orang reviewers (mitra bestari).  Kedua  orang  reviewer  tersebut  ialah  pakar  di  bidang  artikel  yang ditelaahnya.
Gambar 2. Alur penerbitan artikel jurnal di KHJIPIK
Dari  hasil  telaah,  selanjutnya  kedua  pakar  tersebut  memberikan  rekomendasi kepada  editor  yang  memintanya  untuk  mereview.  Rekomendasi  mereka  biasanya meminta  penulisnya  untuk  merevisi  artikelnya,  bahkan  juga  ada  yang  menolak dengan  pertimbangan  yang  sangat  kuat.  Dari  pertimbangan  tersebut  digunakan oleh editor jurnal untuk memutuskan diterima atau tidaknya artikel si penulis untuk diterbitkan.  Diterima  atau  tidaknya  artikel,  editor  jurnal  akan  mengirimkan  surat elektronik ke masing-masing penulis. Tambahan, editor jurnal terlebih dahulu juga mengeceak  tingkat  plagiasi  naskah  awal  yang  dikirimkan  oleh  penulis  sebelum diteruskan ke para reviewer.
Artikel  yang  diterima  selanjutnya  disiapkan  untuk  diterbitkan  pada  volume  dan nomor  yang  telah  ditentukan  (gambar  3).  Tahapan  persiapan  untuk  penerbitan artikel  yang  telah  diterima  ini  di  antaranya proofreading dan layouting .  Editor  jurnal akan membaca kata demi kata untuk memastikan tidak ada yang salah ketik. Kata atau  frasa  yang  kurat  tepat  akan  dikoreksi.  Proses  ini  diistilahkan  dengan proofreading . Setelah itu, layouting , yakni editor akan menyalin naskah terakhir penulis (hasil  revisi)  ke  dalam  cetakan  ( template )  yang  digunakan  KHJIPIK.  Cetakan tersebut  memiliki header dan footer ,  nomor  halaman,  sampul  jurnal  dan  lain sebagainya.  Inilah  nanti  yang  akan  ditampilkan  dalam  bentuk  PDF,  yang  dapat didownload oleh siapa saja.
Di  tahun-tahun  awal  jurnal  dikelola,  bagian  ini  yang  paling  membutuhkan  skil editor.  Terkadang  artikel  yang  telah  di-pdf-kan  dan  telah  dipublikasikan  memiliki kesalahan,  apakah  nomor  halaman,  header  atau  footernya,  dan  lain  sebagainya, yang pada akhirnya artikel tersebut ditarik kembali lalu diedit. Namun kini, editor lebih teliti dan teroranisir lagi dalam proses layouting semacan ini.
Beginilah  gambaran  umum  manajemen  penerbitan  KHJIPIK,  mulai  dari pengiriman artikel hingga publikasi onlinenya. Memang menunjukkan pekerjaan ini membutuhkan keterampilan tersendiri.
Figure 1. Daftar volume dan nomor terbitan KHJIPIK
Khizanah al-Hikmah termasuk jurnal yang masih berusia muda namun berprestasi di  kampus UIN Alauddin Makassar. Pertama kali dibangun tahun 2013, yang pada saat  itu  belum  terindeks  di  mana  pun  kini  telah  terindeks  dilebih  dari  puluhan mesin-mesin  pengindeks  baik  nasional  maupun  internasional.  Raihan  pertamanya terakreditasi  Nasional  pada  tahun  2018  pada  peringkat  Sinta  3.  Di  tahun selanjutnya,  jurnal  ini  naik  peringkat  ke Sinta  2 dengan  pengakuan  dari  Surat Direktur  Jenderal  Penguatan  Riset  dan  Pengembangan  Kementerian  Riset, Teknologi  dan  Perguruan  Tinggi  (Kemenristekdikti)  Nomor  10/E/KPT/2019 Tentang Peringkat Akreditasi Jurnal Ilmiah Periode II Tahun 2019.
Di  awal  tahun  2019  lalu,  KHJIPIK  mendapatkan  reward  sebesar  15  juta  dari Kemenristekdikti atas prestasinya terakreditasi Nasional Sinta 2. Reward tersebut, selain  digunakan  untuk  operasional  jurnal,  juga  digunakan  untuk  membina  salah satu jurnal di IAIN Palopo agar dapat terakreditasi Nasional.

## 4. Discussions and Conclusion
Manajemen  yang  baik  akan  mempengaruhi  hasilnya.  Capaian  yang  telah  diraih Khizanah  al-Hikmah  dari  tahun  ke  tahun  merupakan  proses  manajemen  terbitan jurnal ilmiah yang baik. Hasil tersebut juga memberikan kontribusi yang nyata juga pada tempat di mana jurnal ini diterbitkan, yakni Jurusan Ilmu Perpustakaan UIN Alauddin Makassar.
Konsep manajemen yang diadopsi dari teori dari Luther Gulick, yaitu: Perencanaan ( Planing ),  Organisasi  ( Organizing ),  Pelaksanaan  ( Implementation ),  Pengawasan ( Controlling ),  dan  Evaluasi  ( Evaluation ),  hemat  penulis  juga  dapat  diterapkan  pada manajemen  penerbitan  jurnal  ilmiah.  Fungsi  perencanaan  hingga  evaluasi  akan memberikan pengaruh yang signifikan dalam bisnis informasi ilmiah, seperti pada jurnal ini.
Dari  apa  yang  telah  dipapar  di  atas,  peneliti  dapat  menyimpulkan  bahwa manajemen  penerbitan  KHJIPIK  berjalan  dengan  baik  karena  didukung  dengan sumber  daya  manusia  yang  baik,  khususnya  para  editor  dan  reviewer.  Selain  itu, fungsi-fungsi  manajemen  telah  diterapkan,  meskipun  belum  terlalu  maksimal karena  keterbatasan-ketebatasan  seperti  anggaran  dan  fasilitas  yang  memadai. Namun demikian, ini menarik untuk dicatat bahwa tata kelola jurnal ilmiah tidaklah semudah yang dipikirkan banyak orang. Maka dari itu, manajemen yang profesional sangat dibutuhkan dalam mengoperasikan penerbitan jurnal ilmiah semacam ini.

## Acknowledgement
Penulis ucapakan banyak terima kasih kepada editor in chief; Prof. Mardan, M.Ag. beserta dengan seluruh editor KHJIPIK.

## References
Collins, P. (2015). History of the Royal Society . Retrieved September 5, 2019, from The Royal Society: https://royalsociety.org/about-us/history/ Darmalaksana,  W.  (2016).  Penelitian  kompetitif  berbasis  hasil  publikasi  artikel jurnal. Jurnal Riset dan Inovasi , 1.
Darmalaksana, W. (2018). Korespondensi dalam jurnal ilmiah. Jurnal Prespektif, 2 , 2. Himawanto.  (2016).  Produktivitas  peneliti  Indonesia  di  riset  energy  internsional.
Khiznah al-Hikmah: Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi dan Kearsipan , 4. Istiarni,  A.  (2017).  Perpustakaan  perguruan  tinggi  sebagai  pusat  layanan  data.
PALIMSEST , 17. Mulyono,  W.  (2016). Ilmu  sosial  di  Indonesia  :  perkembangan  dan  tantangan. Jakarta:
Obor Indonesia.
Sitepu,  B.  (2010).  Penerbitan  jurnal  ilmiah  untuk  meningkatkan  sumber  daya manusia. Jurnal  Ilmiah  VISI  PTK-PNF,  5 ,  220.  Retrieved  from http://journal.unj.ac.id/unj/index.php/jiv/article/view/7599
.