## PELATIHAN DAN PENDAMPINGAN PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN BUMDES SARI AMANAH

## TRAINING AND ASSISTANCE FOR THE PREPARATION BUMDES SARI AMANAH FINANCIAL REPORTS
Lies Nurhaini * , Sudiyanto, Sigit Santosa, Sri Sumaryati, Asri Diah Susanti
Universitas Sebelas Maret *Email: liesnurhaini014@gmail.com (Diterima 29-07-2022; Disetujui 31-08-2022)

## ABSTRAK
Tujuan dari pengabdian masyarakat ini adalah untuk melatih dan mendampingi pengelola Badan Usaha Milik Desa  (BUMDes)  Sari  Amanah,  Desa  Tamansari,  Kecamatan  Kerjo,  Kabupaten  Karanganyar  untuk meningkatkan kualitas pengelolaan dan penyusunan laporan keuangan. Kesulitan yang dialami mitra saat ini adalah  dalam  pengelolaan  dan  penyusunan  laporan  keuangan.  Sejauh  ini  pencatatan  transaksi  keuangan BUMDes  Sari  Amanah  belum  rapi  dan  masih  dilakukan  secara  manual.  Pengabdian  ini  dilakukan  sebagai salah satu implementasi pembelajaran akuntansi yang diberikan kepada masyarakat (lingkungan pendidikan nonformal) melalui serangkaian kegiatan pelatihan dan pendampingan. Kegiatan pengabdian yang dilakukan ini diharapkan terdapat peningkatan pengetahuan dan keterampilan mitra binaan. Peningkatan yang dimaksud terutama  pada  pencatatan  transaksi  dan  laporan  keuangan  dapat  disusun  sesuai  standar  akuntansi  yang berlaku. Nantinya, tim pengabdian akan  menyediakan  media pembelajaran  (berupa desain database ) untuk memudahkan  mitra  dalam  melakukan  pencatatan  transaksi  dan  menyusun  laporan  keuangan.  Diharapkan dengan adanya pengabdian ini, BUMDes Sari Amanah lebih mudah bertransformasi dari pencatatan manual menuju digitalisasi laporan keuangan. Selain itu, diharapkan pengabdian ini mampu menghasilkan pencatatan transaksi dan penyusunan laporan keuangan BUMDes Sari Amanah lebih cepat, akurat dan rapi.
Kata kunci: BUMDes, digitalisasi laporan keuangan, pembelajaran akuntansi.

## ABSTRACT
The  purpose  of  this  community  service  is  to  train  and  assist  the  managers  of  BUMDes  Sari  Amanah, Karanganyar  to  improve  the  quality  of  management  and  preparation  of  financial  reports.  The  difficulties experienced by BUMDes are in the management and preparation of financial reports. So far, the recording of Sari Amanah BUMDes financial transactions is still done manually and has not been well documented. This service is carried out as one of the implementations of accounting learning provided to the community (non-formal  education  environment)  through  a  series  of  training  and  mentoring  activities.  This  service activity is expected to increase the knowledge and skills of the fostered partners. The improvement referred to, especially in the recording of transactions and financial statements, can be prepared in accordance with applicable  accounting  standards.  Later,  the  service  team  will  provide  learning  media  (in  the  form  of database design) to facilitate partners in recording transactions and compiling financial reports. It is hoped that  with  this  dedication,  Sari  Amanah  BUMDes  will  be  easier  to  transform  from  manual  recording  to digitizing  financial  reports.  In  addition,  it  is  hoped  that  this  service  will  be  able  to  produce  transaction recording and the preparation of Sari Amanah BUMDes financial statements more quickly, accurately and neatly.
Keywords: accounting learning; BUMDes; digitizing financial reports.

## PENDAHULUAN
Badan Usaha Milik Desa (BUM Desa) merupakan lembaga usaha desa yang dikelola oleh masyarakat dan pemerintah desa,  yang dibentuk berdasarkan kebutuhan dan potensi desa (Munzir, 2020). Menurut Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2021  tentang  Badan  Usaha  Milik  Desa,  Badan  Usaha  Milik  Desa  (BUM  Desa)  adalah
badan hukum yang didirikan oleh desa dan/atau hersarna desa-desa guna mengelola usaha, memanfaatkan  aset,  mengembangkan  investasi  dan  produktivitas,  menyediakan  jasa pelayanan,  dan/atau  menyediakan  jenis  usaha  lainnya  untuk  sebesar-besarnya kesejahteraan  masyarakat  desa.  Dibentuknya  BUMDes  sebagai  lembaga  ekonomi  desa adalah salah satu bentuk peran pemerintah sebagai kekuatan untuk membantu terciptanya peningkatan  kesejahteraan  melalui  penciptaan  produktivitas  ekonomi  bagi  desa.  Tujuan utama  dibentuknya  BUMDes  yaitu  untuk  melakukan  inovasi  dalam  pembangunan  desa, terutama meningkatkan perekonomian dan kesejahteraan masyarakat desa (Yusuf, Arianti, Wibowo  dan  Darwanto,  2016).  Sebagai  lembaga  usaha  desa,  pembentukan  BUMDes benar-benar dapat memberikan manfaat bagi warga secara berkelanjutan (Solekhan, 2014), baik  potensi  ekonomi,sumber  daya  alam  (SDA)  maupun  sumber  daya  manusia  (SDM). Dalam  mencapai  tujuannya,  BUM  Desa  bekerja  dengan  memanfaatkan  aset  dan  potensi yang dimiliki oleh desa, serta bersumber pada modal penyertaan dari desa. Dengan adanya badan  usaha  ini,  diharapkan  dapat  memberikan  kontribusi  pada  sumber  pendapatan  desa untuk memperkuat perekonomian desa. BUM Desa yang merupakan lembaga ekonomi di pedesaan memiliki dua fungsi utama, yaitu sebagai lembaga sosial dan lembaga komersial desa.  BUM  Desa  sebagai  lembaga  sosial  memiliki  fungsi  sebagai  penyedia  pelayanan sosial,  sedangkan  fungsi  BUM  Desa  sebagai  lembaga  komersial  memiliki  tujuan  untuk mencari  keuntungan  melalui  penawaran  sumber  daya  lokal  berupa  barang  dan  jasa  ke pasar.  Selain  itu,  BUMDes  juga  memiliki  fungsi  sebagai  penggerak  pertumbuhan perekonomian  desa  untuk  menghasilkan  Pendapatan  Asli  Desa  (PADes),  dan  sebagai sarana untuk mendorong peningkatan kesejahteraan masyarakat desa.
Dalam  pengelolaan  BUMDes  ini  diperlukan  adanya  pembelajaran  akuntansi khususnya dalam pengelolaan dan penyusunan laporan keuangan. Pembelajaran akuntansi diartikan  sebagai  proses  membuat  orang  belajar  atau  rangkaian  kejadian  yang mempengaruhi  siswa  sehingga  proses  belajarnya  dapat  berlangsung  mudah  untuk menyampaikan  sekumpulan  materi  bahan  ajar  berdasarkan  landasan  keilmuan  akuntansi yang  akan  dibelajarkan  kepada  peserta  didik  sebagai  beban  belajar  melalui  metode  dan media tertentu.  Laporan  keuangan didefinisikan sebagai bentuk pertanggungjawaban  atas pengelolaan sumber dana masyarakat (Wayan dan Gusti, 2017). Laporan keuangan harus disusun  sesuai  dengan  standart  akuntansi  yang  berlaku  agar  laporan  keuangan  tersebut dapat dibandingkan dengan laporan keuangan sebelumnya (Irawati dan Elvianita, 2017).
BUM  Desa  Sari  Amanah  terletak  pada  lokasi  yang  cukup  strategis  yakni bersebelahan  dengan  Kantor  Desa  Tamansari.  Pada  mulanya  BUM  Desa  Sari  Amanah
hanya bergerak pada bidang jasa  yakni unit usaha fotokopi saja, namun pada tahun 2019 sudah  mulai  bergerak  dalam  bidang  perdagangan  juga  yakni  penjualan  alat  tulis  kantor (ATK) dan proses pengembangan Pasar Kembang Babadan. Pada awal tahun 2020 mulai dirintis  unit  usaha  Pasar  Kembang  Babadan.  Unit  usaha  ini  memiliki  32  unit  kios  dan mulai beroperasi pada bulan Januari 2020. Salah satu permasalahan yang dialami BUMDes Sari  Amanah  ini  terkait  tentang  penyusunan  laporan  keuangan  BUMDes.  Pengelolaan keuangan  unit  usaha  BUMDes  Sari  Amanah  masih  menggunakan  sistem  pencatatan manual.  Sistem  pencatatan  manual  tersebut  berupa  pencatatan  pada  buku  jurnal  harian secara  tertulis,  sehingga  sistem  laporan  keuangan  di  BUMDes  Sari  Amanah  tidak  sesuai dengan  kaidah  PSAK.  Hal  ini  menjadi  sebuah  hambatan  pada  pemenuhan  syarat pendaftaran BUMDesa berbadan hukum.
.

## BAHAN DAN METODE
Metode pelaksanaan kegiatan pengabdian terdiri dari 5 tahapan (Gambar 1).

## Gambar 1. Tahap Pelaksanaan Kegiatan Pengabdian
Penjelasan dalam setiap tahapan tersebut adalah sebagai berikut :
a. Forum Group Discussion (FGD)
Tujuan  kegiatan  ini  adalah  untuk  menyamakan  persepsi  tentang  pelaksanaan pengabdian  antara  tim  pengabdi  dengan  pengelola  BUMDes  Sari  Amanah,  Desa Tamansari,  Kecamatan  kerjo,  Kabupaten  Karanganyar.  Hal  ini  perlu  dilakukan  agar pengabdian  yang  dilakukan  dapat  tepat  sasaran  serta  berjalan  dengan  efektif  dan efisien.
b. Edukasi dan sosialisasi
Kegiatan  ini  dilakukan  untuk  memberikan  gambaran  tentang  pentingnya  penyusunan laporan keuangan sesuai dengan PSAK bagi BUMDes Sari Amanah.
FGD
Edukasi dan Sosialisasi Pelatihan
Pendamping an
Evaluasi
c. Pelatihan
Kegiatan  ini  digunakan  untuk  memberikan  pelatihan  penyusunan  laporan  keuangan dengan  desain  database  laporan  keuangan  yang  sudah  dikembangkan  oleh  tim pengabdian. Media yang dikembangkan sudah disesuaikan dengan PSAK yang berlaku untuk  pencatatan  BUMDes.  Media  ini  dibuat  untuk  memudahkan  BUMDes  dalam bertransformasi dari pencatatan manual menuju digitalisasi laporan keuangan.
d. Pendampingan
Kegiatan  ini  digunakan  untuk  mendampingi  pengelola  BUMDes  Sari  Amanah  dalam menyusun laporan keuangan yang sesuai dengan PSAK.
e. Evaluasi
Kegiatan ini dilakukan untuk mengetahui berhasil tidaknya pengabdian yang dilakukan.
Output  yang  diharapkan  dari  pengabdian  ini  adalah  BUMDes  Sari  Amanah  dapat melakukan penyusunan laporan keuangan sesuai dengan standar yang berlaku.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  ini  dilaksanakan  di  BUMDes  Sari  Amanah,  Desa  Tamansari  Kecamatan Kerjo,  Kabupaten  Karanganyar.  BUMDesa  Sari  Amanah  beralamatkan  di  Jalan  Kerjo- Karangpandan  km.  5,  Dk.  Tepus  RT  01  RW      05,      Desa      Tamansari,      Kecamatan Kerjo,  Kabupaten  Karanganyar.  Kode  Pos  :  57753.    Gambaran  pelaksanaan  pengabdian yang dilakukan di BUMDes Sari Amanah Desa Tamansari adalah sebagai berikut :
Gambar 2. Gambaran Pelaksanaan Kegiatan Pengabdian
Sistem pengelolaan BUMDes Sari Amanah masih dilakukan secara manual
Workshop pentingnya penyusunan laporan keuangan
bagi BUMDes
Pelatihan dan pendampingan digitalisasi laporan keuangan BUMDes Sari Amanah Evaluasi dan pelaporan
desain database
laporan keuangan
Adapun pelaksanaannya terbagi dalam 5 (lima) tahapan sebagai berikut :
1. Forum Group Discussion (FGD)
Tujuan  kegiatan  ini  adalah  untuk  menyamakan  persepsi  tentang  pelaksanaan pengabdian  antara  tim  peneliti  dengan  pengelola  BUMDes  Sari  Amanah,  Desa Tamansari,  Kecamatan  kerjo,  Kabupaten  Karanganyar.  Dari  kegiatan  ini  diperoleh informasi  bahwa  BUMDes  Sari  Amanah  sempat  vakum  selama  satu  tahun  karena adanya  pandemi  covid-19  yang  mengakibatkan  terjadinya  kekosongan  kepengurusan dan  pemberhentian  kegiatan  operasional.  Namun,  pada  kuartal  pertama  tahun  2021 terbentuklah  kepengurusan  baru  yang  merencanakan  pengembangan  BUMDes  Sari Amanah  agar  lebih maju lagi.  Sehingga, BUMDes Sari Amanah  mulai  melaksanakan kegiatan operasionalnya kembali. Dalam diskusi ini tim pengabdian sekaligus mencari informasi  dan  data  yang  akan  dijadikan  dasar  untuk  melaksanakan  pendampingan selama  tiga  bulan  kedepan.  Hal  ini  perlu  dilakukan  agar  pengabdian  yang  dilakukan dapat tepat sasaran serta berjalan dengan efektif dan efisien.

## Gambar 3. Foto kegiatan FGD dengan Pengelola BUMDes
2. Edukasi dan sosialisasi
Kegiatan ini dikemas dalam workshop akuntansi BUMDes. Kegiatan ini dilaksanakan pada  hari  Sabtu,  21  Mei  2022  pukul  09.00-12.00  WIB  di  Balai  Desa  Tamansari. Kegiatan ini dihadiri oleh 25 peserta. Dalam kegiatan ini disampaikan materi  tentang pentingnya  akuntansi  dan  penyusunan  laporan  keuangan  BUMDes.  Acara  dibuka dengan  sambutan  dari  ketua  pelaksana,  ketua  Riset  Grup  Inovasi  dan  Kreasi pembelajaran Akuntansi Prodi Pendidikan Akuntansi FKIP UNS, dan Ketua BUMDes Sari Amanah. Acara berikutnya adalah pemaparan materi dilanjutkan sesi tanya jawab. Kegiatan ini ditutup dengan sesi foto bersama.

## Gambar 4. Foto Bersama Pengurus BUMDes Sari Amanah

## 3. Pelatihan
a. Persiapan Materi
Dalam kegiatan ini, tim pengabdian telah menyiapkan aplikasi pencatatan transaksi untuk  memudahkan  pengelola  BUMDes  menyusun  dan  mendokumentasikan laporan keuangannya. Aplikasi   akuntansi   untuk   BUMDes   berbasis   excel   ini dipilih   oleh   kelompok   mahasiswa   karena   merupakan aplikasi  yang dinilai paling  sederhana  untuk  dipelajari  oleh  pengelola    BUMDes    Sari    Amanah. Pembuatan   aplikasi  akuntansi   untuk   BUMDes   berbasis   excel    ini   dimulai dengan  merekap  seluruh  transaksi  yang  dilakukan  selama  periode  berjalan  ke dalam  pencatatan  akuntansi  mulai  dari  jurnal    umum,    buku    besar,    jurnal penyesuaian,  neraca,  laporan  laba  rugi,  laporan  posisi  keuangan  serta  proyeksi neraca  dan  laba  rugi  ditahun  mendatang.  Proses  merekap  seluruh    transaksi   ini menggunakan  data  yang  ada  yang dimiliki  oleh  BUMDes  Sari  Amanah.  Setelah melakukan  perekapan  transaksi  seluruhnya  dilanjutkan  untuk  mengubah  excel tersebut  menjadi  aplikasi  akuntansi  untuk  BUMDes    Sari    Amanah.    Aplikasi akuntansi  yang  dibuat  ini  memanfaatkan Microsoft  Excel. Aplikasi  akuntansi tersebut    dibuat  dengan    tampilan    semenarik    mungkin    serta    selengkap mungkin   dari   data   yang   ada   dalam   aplikasi   tersebut. Kemudian   selanjutnya dibuatkan manual  book sebagai  pedoman  para  pengelola  BUMDes  Sari  Amanah dalam mencatat transaksi keuangan selanjutnya.

## Gambar 5. Tampilan Beranda Aplikasi Akuntansi

## b. Pelaksanaan Pelatihan
Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Minggu, tanggal 22 Mei 2022 pukul 08.00 WIB -15.00 WIB. Pada kegiatan ini, pengurus dan pengelola  BUMDes diberikan bekal pengetahuan  tentang  akuntansi  untuk  penyusunan  laporan  keuangan  BUMDes. Kegiatan  ini  diikuti  oleh  25  orang  yang  terdiri  atas  perwakilan  dosen  Prodi Pendidikan Akuntansi, pengurus dan pengelola  BUMDes serta mahasiswa. Dalam kegiatan tersebut tim pengabdian menjelaskan dan mensimulasikan cara penggunan aplikasi akuntansi tersebut.
Gambar 6. Foto Saat Kegiatan Pelatihan
4. Pendampingan
Fokus  utama  dari  kegiatan  ini  adalah  memberikan  pendampingan  kepada  pengelola BUMDes Sari Amanah dalam pemanfaatan aplikasi akuntansi. Kegiatan pendampingan ini  dilakukan selama 3 minggu mulai tanggal 23 Mei 2022 s/d 12 Juni 2022.

## Gambar 7. Foto Kegiatan Pendampingan

## 5. Evaluasi
Kegiatan  evaluasi  yang  dilakukan  memberikan  hasil  cukup  baik.  Hasil  evaluasi  yang dilakukan terangkum dalam Tabel 1.
Tabel 1 Hasil Evaluasi Kegiatan Pengabdian Aspek yang dinilai Sebelum pengabdian Sesudah pengabdian Pengetahuan BUMDes dan akuntansinya  Pemahaman  tentang pengelolaan BUMDes masih terbatas (Mahmudah, 2018) [7]  Mendefinisikan akuntansi sebatas  melakukan  pembukuan transaksi  Memiliki rencana untuk perbaikan  pengelolaan  BUMDes (Zulkarnain, 2016) [8]  Memahami bahwa setiap transaksi perlu dilakukan pencatatan dan dokumentasi Kemampuan dalam pemanfaatan TIK Ms. Word untuk surat menyurat dan Ms Excel untuk membuat tabel Ms  Excel  yang  sudah  di desain untuk melakukan pencatatan akuntansi  dan  mampu  mencetak laporan  keuangan  sebagai outpu t dari aplikasi tersebut Keterampilan melakukan pencatatan transaksi keuangan dan menyusun laporan keuangan Mencatat setiap ada pemasukan dan pengeluaran uang. Mampu menyusun laporan keuangan sesuai standar yang berlaku (Idrus dan Warka, 20) [9]
dan mendokumentasikannya dengan rapi (Hidayah, 2018) [10] . Sumber : Analisis Data Primer (2022)

## KESIMPULAN DAN SARAN
Beberapa kesimpulan yang dapat diambil dari kegiatan ini adalah :
1. Kegiatan  pengabdian  berjalan  dengan  lancar  dan  sesuai  dengan  tahapan  yang  telah direncanakan,
2. Peserta kegiatan pengabdian sesuai dengan target sasaran,
3. Tim  pengabdian  berhasil  membuat  aplikasi  akuntansi  sesuai  standar  akuntansi  yang berlaku dan dapat dimanfaatkan BUMDes untuk pencatatan dan penyusunan laporan keuangan,
4. Pengetahuan  dan  keterampilan  akuntansi  pengelola  BUMDes  Sari    Amanah meningkat.
Besar  harapan  hasil  pelatihan  dan  pendampingan  ini  dapat  diterapkan  dalam pengelolaan  BUMDes  Sari  Amanah  Karanganyar.  Semoga  dengan  adanya  kegiatan pengabdian ini dapat meningkatkan pengelolaan BUMDes Sari Amanah.

## DAFTAR PUSTAKA
Hidayah. (2018). Pendampingan Penyusunan Laporan Keuangan Pada Badan Usaha Milik Desa  (BUMDes)  Lestari  Desa  Bandung  Kecamatan  Diwek  Jombang. Comvice: Journal of Community Service .
Irawati,  Dina  dan  Elvianita,  Diana  Martanti.  (2017).  Transparansi  Pengelolaan  Laporan Keuangan  BUMDes  Terhadap  Pelaporan  Aset  Desa  (Studi  Fenomenologi  pada BUMDes Desa Karangbendo Kec Ponggok Kab Blitar). Prosiding Seminar Nasional dan  Call  For  Paper  Ekonomi  dan  Bisnis  (SNAPER-EBIS  2017)  –  Jember,  27-28 Oktober 2017 (hal 41-51)
Mahmudah. 2018. Akuntabilitas Laporan Keuangan Badan usaha Milik Desa (Studi kasus : BUMDes Desa Sungon Legowo Bungah Gresik). Jurnal Ecopreneur Vol. 1 No. 2 Idrus dan Warka. (2020). Pendampingan Penyusunan Laporan Keuangan Bumdes Munte. Seminar  Nasional  Hasil  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  “Peluang  dan  tantangan pengabdian kepada masyarakat yang inovatif di era kebiasaan baru” ISBN 978-623- 7496-57-1.
Munzir. (2020). Pelatihan Akuntansi dan Manajemen Dalam Rangka Pengelolaan Bumdes Di Desa Tanjong, Kabupaten Luwu. Jurnal Abdimasa Vol 3 No. 2
Peraturan  Pemerintah  Republik  Indonesia  Nomor  11  Tahun  2021  tentang  Badan  Usaha Milik Desa
Solekhan, (2014). Penyelenggaraan Pemerintahan Desa, Malang : Setara Press Wayan,  I  Karsana  dan  Gusti,  I  Ngurah  Agung  Suaryana.  (2017).  Pengaruh  Efektivitas Penerapan  SAP,  Kompetensi  SDM,  dan  SPI  Pada  Kualitas  Laporan  Keuangan Pemerintah  Kabupaten  Bangli. E-Jurnal  Akuntansi  Universitas  Udayana  Vol.21.1 hal 643-670
Yusuf,  Arianti,  Wibowo  dan  Darwanto.  (2016).  Pengembangan  Desa  Mandiri  Melalui Pengelolaan Badan Usaha Milik Desa . Jurnal Dinamika Ekonomi dan Bisnis Volume 13 Nomer 1: 67-81
Zulkarnaen.  (2016).  Pengembangan  Poteni  Ekonomi  Desa  Melalui  Badan  Usaha  Milik Desa (BUMDes) Pondok Salam Kabupaten Purwakarta. Jurnal Aplikasi Ipteks Untuk Masyarakat Vol 5 No. 1.