## APLIKASI LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN ORGANISASI MAHASISWA UNISKA MAB
Yusup Indra Wijaya 1 , Muhammad Saidi Rahman 2 , Herry Adi Chandra 3 1,2,3 Universitas Islam Kalimantan Muhammad Asryad Al Banjari, Banjarmasin *Email : yusupindra1313@gmail.com 1 , m.saidi.rahman@gmail.com 2 ,  herrysbc@gmail.com 3

## ABSTRAK
Saat ini dengan berkembang pesatnya teknologi informasi, banyak cara bisa digunakan untuk mengakses informasi melalui berbagai media teknologi informasi yang sudah ada saat ini, baik melalui aplikasi maupun website. Artike ini akan membahas permasalahan terkait manajemen kegiatan organisasi mahasiswa uniska dalam proses pengajuan  dana  serta  pertanggungjawaban  keuangan  organisasi  mahasiswa  di  UNISKA  MAB  Banjarmasin  yang bertujuan meminimalisir waktu, tenaga dan dana pelaksanaan prosedur pengajuan dana dan pertanggungjawaban keuangan organisasi mahasiswa.  Dan adapun hal lain yang jadi permasalahan yaitu tidak adanya monitor pengusulan dana telah sampai pada tujuan atau belum, serta apakah dana sudah dicairkan dan bisa diambil. Dengan aplikasi ini pengolahan dana dan pertanggungjawaban dana kegiatan pada organisasi mahasiswa berbasis web di UNISKA MAB, organisasi mahasiswa bisa langsung mengusulkan proposal dana kegiatan, kegiatan yang akan dilaksanakan, rincian dana  kegiatan  yang  diajukan,  melaporkan  laporan  pertanggungjawaban  keuangan,  dan  aplikasi  ini  juga  dapat memonitor  progress  dari  proposal  dana  yang  diusulkan.  Dengan  adanya  aplikasi  ini  diharapkan  dapat mempermudah organisasi mahasiswa dan kemahasiswaan dalam penanganan proposal dana kegiatan dan pelaporan laporan pertanggungjawaban.
Kata kunci: Organisasi Mahasiswa, Proposal dana kegiatan, UNISKA MAB, monitor .

## ABSTRACT
Currently, with the rapid development of information technology, many ways can be used to access information through various existing information technology media, both through applications and websites. This article will discuss issues related to the management of UNISKA student organization activities in the process of submitting funds and the financial accountability of student organizations at UNISKA MAB Banjarmasin which aims to minimize time, effort and funds for implementing fundraising procedures andstudent organization financial accountability.and another thing that is a problem is that there is no monitor that the proposal for funds has reached its destination or not, as well as whether the funds have been disbursed and can be withdrawn. With this application for managing funds and accountability for activity  funds  for  web-based  student  organizations  at  UNISKA  MAB,  student  organizations  can  immediately  propose proposals  for  activity  funds,  activities  to  be  carried  out,  details  of  proposed  activity  funds,  report  reportsfinancial accountability, and this application can also monitor the progress of the proposed funding proposal. With this application, it is hoped that it will make it easier for student and student organizations to handle proposals for activity funds and reporting accountability reports.
Keywords: Student Organization, Activity Fund Proposal, UNISKA MAB, monitor.
1. PENDAHULUAN
Kegiatan organisasi mahasiswa merupakan komponen  penting  dalam  suatu  universitas,  dalam upaya  meningkatkan  minat  bakat  mahasiswa,  salah satu hal positif yang didapat dari kegiatan mahasiswa tersebut yakni menghasilkan alumni yang berkarakter dan  berkompeten.  Kegiatan  organisasi  mahasiswa memiliki  kedudukan  resmi  di  lingkungan  perguruan
tinggi dan mendapat pendanaan kegiatan kemahasiswaan dari pengelola perguruan tinggi dan atau dari Kementerian/Lembaga[1].
Saat  ini  proses  kegiatan  organisasi  kemahasiswaan masih  terdapat  beberapa  proses  yang  masih  belum efektif yaitu masih menggunakan sistem konvensional atau  bisa  dikatakan  masih  dilakukan  secara  manual pada  pengelolaan  data  pengurus  organisasi
mahasiswa,  pengajuan  proposal  program  kerja  dan laporan  pertanggung  jawaban  (LPJ)  organisasi mahasiswa.  Dengan  sistem  yang  berjalan  saat  ini membuat  proses  rekap  data  akan  mengalami penumpukan data hard-file dan akan membutuhkan tempat penyimpanan yang banyak seperti almari yang banyak.
Untuk  mempercepat  dan  mempermudah  proses pengajuan  proposal  dan  laporan  pertanggung jawaban (LPJ) kegiatan mahasiswa maka dirancanglah sebuah  aplikasi  berbasis  web.  Aplikasi  yang  dapat diakses  pada  komputer  atau  web  browser  yang nantinya  lebih  mudah  dalam  mengaksesnya. Diharapkan  dengan  dirancangnya  aplikasi  web browser  ini  dapat  membantu  unit  kegiatan mahasiswa dalam mengajukan proposal dan laporan kegiatan[2].

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1. Metode Pengembangan Sistem
Metode yang digunakan dalam perancangan aplikasi manajemen  data  kegiatan  organisasi  mahasiswa  ini adalah  metode  SDLC  (System  Development  Life Cycles) yang mana tahapannya ini terdiri dari:
1.Tahap Analisis
Dalam tahap analisis ini, dilakukan Analisa terhadap sistem  yang  akan  dibuat,  seperti  kebutuhan  sistem, permasalahan  sistem  dan  usulan  sistem  yang  akan dibuat.  Hasil  dari  tahap  ini  diharapkan  dapat digunakan sebagai acuan dalam perancangan aplikasi manajemen data kegiatan organisasi mahasiswa ini.
2.Desain / Rancangan Model Sistem
Tahap  berikutnya  yang  dilakukan  setelah  Analisa adalah merancangan model sistem yang akan dibuat. Perancangan  sistem  yang  digunakan  pada  penelitian ini  menggunakan  model  UML  (Unified  Modelling Language) yang terdiri dari beberapa diagram yaitu: Use  Case  Diagram,  Activity  Diagram  dan  Relasi Database.
3.Pengembangan Sistem
Setelah  perancangan  model  sistem  dilakukan, selanjutnya  menerjamahkan  hasil  rancangan  yang sudah dilakukan ke dalam pembuatan sistem. Proses
rancangan  model  sistem  dilanjutkan  dalam pembuatan sistem dengan menggunakan framework CodeIgniter  3.  Framerowk  yang  digunakan  dalam bahasa pemrograman PHP.
4.Pengujian Sistem
Proses selanjutnya yang dilakukan adalah melakukan pengujian terhadap sistem yang telah dikembangkan pada tahap sebelumnya.

## 5.Pemeliharaan Sistem
Tahap terakhir dari metode pengembangan ini adalah pemeliharaan.  Pemeliharaan  dilakukan  dengan melakukan pemeriksaan rutin terhadap sistem yang sudah  dijalankan  seperti  memperbaiki  bug  atau kesalahan  pada  sistem  dan  menambahkan fungsionalitas pada sistem.

## 2.2. Metode Pengumpulan Data
Suatu  penelitian  pasti  memerlukan  data  yang digunakan  untuk  dianalisa  sebagai  acuan  dari pembuatan masalah sistem. Dalam pengumpulan data yang  dilakukan  pada  penelitian  ini,  ada  beberapa teknik yang dilakukan, yaitu:
1. Wawancara atau Interview
Wawancara  adalah  suatu  metode  yang  digunakan untuk  memperoleh  data  dengan  cara  mengajukan pertanyaan  -  pertanyaan  secara  langsung  dengan pihak  terkait.  Pada penelitian  ini,  wawancara  untuk pengumpulan data ini dilakukan oleh Kemahasiswaan yang mengurus kegiatan organisasi mahasiswa.
2. Pengamatan Langsung atau Observasi
Observasi adalah metode pengumpulan data dengan cara  mengamati  secara  langsung  proses  pengajuan proposal  dana  kegiatan  dan  pengumpulan  laporan pertanggungjawaban  dana  kegiatan  organisasi mahasiswa yang berjalan pada bagian
Kemahasiswaan.
3. Studi Pustaka
Studi  pustaka  adalah  suatu  metode  pengumpulan data dengan menggunakan buku-buku dan pencarian di internet sebagai bahan referensi dalam penulisan penelitian dan pembuatan sistem.

## 2.3. Analisa Kebutuhan Sistem
Tahapan pertama yang dilakukan dalam perancangan suatu  sistem  adalah  Analisa.  Tahapan  ini  dilakukan agar  sistem  yang  akan  dibangun  sesuai  dengan keperluan  atau kebutuhan dari  pengguna  sistem  ini yaitu  admin  dan  user.  Berikut  hasil  analisa  dari penelitian  yang  menjadi  acuan  sebagai  perancangan sistem  manajemen  data  pertanggungjawaban keuangan organisasi mahasiswa:
A. admin
•Login
•Mengelola Data Pendaftaran
•Mengelola Data ORMAWA
•Mengelola Data P roposal Pengajuan Dana
•Mengelola Data Pengguna
•Memverifikasi Akun Pendaftar
•Memverifikasi Persyaratan Pengajuan Dana
•Mengelola  Data  Pengajuan  Laporan  Pertanggung Jawaban
• Menetapkan Data Pengajuan Dana

## B. User
•Login /Sign Up
•Mengubah Profil Pengguna
•Mengunggah Foto Profil Pengguna
•Melihat  Informasi  Data Dana  Kegiatan  yang  telah diambil
•Melihat Informasi  Jumlah  Data  Pengusulan  Dana Kegiatan
•Mengajukan Proposal Dana Kegiatan
• Mengajukan Pengumpulan Laporan Pertanggungjawaban Dana Kegiatan •Mengunggah Persyaratan Proposal Kegiatan
•Mengunggah Persyaratan Proposal Kegiatan

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1. Rancangan Model Sistem
1. Use Case Diagram
Gambar 1 Rancangan Use Case Diagram
2. Activity Diagram

## Gambar 2 Activity Diagram User dan Admin

## 3. Sequence Diagram
Gambar 3 Sequence Diagram Daftar Akun Ormawa
Gambar 4 Sequence Diagram Pengajuan Dana
Gambar 5 Sequence Diagram Upload LPJ
4. Class Diagram
Gambar 6 Class Diagram

## 3.2. Hasil Program
a. Tampilan User
1. Halaman Daftar Akun
Halaman  ini  adalah  halaman  proses  pertama  yang harus  dilakukan  organisasi  mahasiswa  untuk  dapat mengajukan  dana.  Pada  halaman  ini  organisasi mahasiswa  baru  yang  ingin  mendaftar,  harus menyertakan  bukti  SK  Ormawanya.  Setelah  selesai daftar, proses pendaftaran ini akan diverifikasi oleh Operator Kemahasiswaan UNISKA.

## Gambar 7 Halaman Daftar Akun Ormawa
2. Halaman Login
Halaman  login  digunakan  untuk  verifikasi  akun pengguna. Ada 3 pengguna yang bisa login di sistem ini, yaitu USER (mahasiswa), dan Admin (operator).

## Gambar 8 Halaman Login
3. Halaman Utama
Setelah login berhasil, maka halaman akan diarahkan ke halaman utama. Untuk pengguna user, maka akan tampil jumlah usulan dana dan pemberitahuan.

## Gambar 9 Halaman Utama

## 4. Halaman Usulan Dana Ormawa
Halaman  ini  digunakan  untuk  menambahkan  data usulan dana ormawa. Pada data usulan dana ormawa ini  terdiri  dari  salah  satunya  file  proposal  dan  file lampiran.  Kemudian  terdapat  data  lainnya  untuk dilengkapi.

## Gambar 10 Halaman Usulan Dana Ormawa

## 5. Halaman Riwayat Pengajuan Dana
Halaman pengajuan dana ini adalah halaman lanjutan dari halaman usulan dana ormawa. Pada halaman ini akan  ditampilkan  semua  data  pengajuan  dana  yang diajukan  pengguna.  Di  halaman  ini  ormawa  melihat riwayat  pengajuan  dana  yang  sudah diajukan.  Selain itu,  halaman  ini  juga  akan  menampilkan  status  dari pengajuan  dana  ini  seperti  diajukan,  diambil, dicairkan, ditolak dan selesai.
Gambar 11 Halaman Riwayat Pengajuan Dana

## Gambar 12 Halaman Riwayat Pengajuan Dana

## 6. Halaman Data LPJ
Pada halaman ini pengguna bisa meng upload LPJ jika kegiatan sudah selesai. LPJ ini merupakan salah satu syarat  untuk  usulan  dana  berikutnya.  Jika  LPJ  dana sebelumnya belum di upload atau di serahkan maka pengusulan  dana  selanjutnya  akan  di  tolak.  Di halaman ini ormawa juga bisa melihat status LPJ yang di serahkan seperti diajukan, disetujui dan ditolak

## Gambar 13 Halaman Data LPJ

## 7. Halaman Profil Pengguna
Dihalaman  ini  ormawa  bisa  mengisikan  informasi Nama Ketua, Nama Bendahara dan Nama Pembina Ormawanya.

## Gambar 14 Halaman Profil Pengguna
b. Tampilan Admin
1. Halaman Login
Halaman  login  digunakan  untuk  verifikasi akun  pengguna.  Login  admin  dengan Username  dan  Password  yang  sudah  di sediakan oleh operator

## Gambar 15 Halaman Login

## 2. Menu
Pada  bagian  menu  kita  bisa  melihat Pendaftaran  Akun  yaitu  ormawa  yang  baru akan  mendaftar.  Data  LPJ  yang  di  upload ormawa  sesudah  kegiatannya  selesai. Pengajuan  Dana,  yaitu  pengajuan  dana kegiatan dari ormawa.

## Gambar 16 Menu
3. Halaman Data Usulan Dana Ormawa Pada halaman ini terdapat data usulan dana dari ormawa. Admin bisa melihat data yang sudah di inputkan ormawa, seperti informasi kegiatan  serta  file  proposal  dan  file lampirannya.  Pada  halaman  ini  admin  juga dapat menyetujui atau menolak usulan dana dari ormawa.

## Gambar 17 Halaman Data Usulan Dana Ormawa
4. Halaman Riwayat Pengajuan Usulan Dana Di  halaman  ini  admin  bisa  melihat  riwayat progress usulan, seperti tanggal proses dan keterangan.

## Gambar 18 Halaman Riwayat Pengajuan Usulan Dana

## 5. Halaman Data LPJ
Pada halaman ini admin bisa melihat data LPJ yang sudah diajukan. Admin bisa melihat file LPJ yang sudah di upload, jika sudah diperiksa admin bisa menyetujui atau menolaknya.

## Gambar 19 Halaman Data LPJ

## 4. KESIMPULAN
Dari  hasil  proses  penelitian  ini,  dapat  diambil beberapa kesimpulan, yaitu:
1. Proses  pengajuan  Proposal  dan  Laporan Pertanggungjawaban  UNISKA  sudah  dapat diajukan  secara online tanpa  harus mengumpulkan  berkas  fisik  persyaratan  ke fakultas ataupun ke rektor UNISKA.
2. Pihak  Fakultas  ataupun  Rektor  UNISKA menjadi  terbantu  dalam  manajemen  dan mengelola data pengajuan proposal ataupun laporan  pertanggungjawaban  yang  telah diajukan ORMAWA.

## 5. SARAN
Perancangan aplikasi ini tentu masih banyak terdapat kekurangan yang bisa nantinya dikembangkan lagi di antaranya  yaitu:  penambahan  fitur  notifikasi  SMS
gateway ke pengguna, penambahan fitur backup dan restore di sistem.

## DAFTAR PUSTAKA
Ana  Juita  Oktasari.  (2019).  Perancangan  Sistem Informasi  Manajemen  Kegiatan  Mahasiswa Berbasis  Web.  Fakultas  Teknik,    Universitas Negeri Padang.
Reska  Apriliy,  Jafar  Octo  Fernas,  Sularso Budilaksono. (2019). MEMBANGUN APLIKASI PELAPORAN DAN MONITORING KEGIATAN  MAHASISWA  BERBASIS  WEB. Universitas Persada Indonesia Y.A.I.
Enjelina, Sagala. (2016). Jurnal Aplikasi Berbasis Web.
10.13140/RG.2.2.15774.95044. Suciyati Wulandari. (2020). RANCANG BANGUN SISTEssM INFORMASI BUDGETING ORMAWA  (ORGANISASI  MAHASISWA) UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SEMARANG BERBASIS WEB. Fadly  Febriya,  Rikki  Farnando.  (2020).  SISTEM INFORMASI ORGANISASI

## KEMAHASISWAAN DENGAN FRAMEWORK
CODEIGNITER  (Studi  Kasus  :  Sekolah  Tinggi Teknologi Bandung)
Heri Purnomo, Jauharuk Maknunah. (2018). Sistem Informasi  Pengolahan  Data  Keuangan  Berbasis Web.