160   Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi ISSN 2407-4322
E-ISSN 2503-2933

## Penyusunan Cetak Biru Sistem Informasi Dan Teknologi Informasi Akademi Komunitas Negeri Pacitan
Anwar Fu’adi* 1 , Agus Prianggono 2 , Berlian Juliartha Martin Putra 3 1,2,3 Program Studi Pemeliharaan Komputer dan Jaringan,Akademi Komunitas Negeri Pacitan e-mail: 1 *anwar@aknpacitan.ac.id, 2 agus@aknpacitan.ac.id, 3 berlian@aknpacitan.ac.id

## Abstrak
Memiliki  sebuah  perencanaan  yang  matang  adalah  kebutuhan  bagi  setiap  organisasi. Salah satu  perencanaan  yang  harus  dimiliki  oleh  organisasi  adalah  Rencana  Strategis Sistem Informasi dan Teknologi Informasi (SI/TI). Rencana ini memuat bagaimana sebuah organisasi akan  membangun,  memeliharan,  dan  memanfaatkan  SI/TI  untuk  menjadi  yang  terdepan. Akademi  Komunitas  Negeri  Pacitan  (AKNP)  saat  ini  belum  memiliki  perencanaan  dalam pemanfaatan  SI/TI.  Melalui  penelitian  ini,  tim  peneliti  mencoba  untuk  menyusunnya.  Dengan menggunakan metode kualitatif mengikuti Model Perancangan Strategi SI/TI yang dikemukakan oleh Ward & Peppard. Model ini meliputi analisa kondisi bisnis internal dan eksternal, analisa portofolio  SI/TI,  analisa  tren  perkembangan  SI/TI,  dan  perumusan  strategi  yang  akan menghasilkan  strategi  SI,  strategi  TI,  serta  manajemen  strategi  SI/TI.  Hasil  analisis  terhadap kondisi  internal  dan  eksternal  baik  dari  sisi  bisnis  maupun  sisi  teknologi  informasi menghasilkan portofolio aplikasi yang sedikitnya terdiri dari 18 jenis sistem informasi. 18 jenis sistem  informasi  ini  terdiri  dari  4  aplikasi  yang  sudah  ada  sebelumnya  dan  sudah  sesuai dengan kebutuhan, 4 aplikasi yang sudah ada namun diperlukan pemutakhiran, dan 10 aplikasi baru yang harus dibuat dan dikembangkan.
Kata kunci — cetak biru, sistem informasi, teknologi informasi

## Abstract
Having a comprehensive plan is a must for every organization. One of the plans that must  be  owned  by  the  organization  is  the  Strategic  Plan  for  Information  Systems  and Information  Technology  (IS/IT).  This  plan  contains  how  an  organization  will  build,  maintain, and  utilize  IS/IT  to  be  at  the  forefront.  Akademi  Komunitas  Negeri  Pacitan  (AKNP)  currently does  not  have  a  plan  for  the  use  of  IS/IT.  Through  this  research,  the  research  team  tried  to compile it. This research will use qualitative approach by following the IS/IT Strategic Design Model  proposed  by  Ward  &  Peppard.  This  model  includes  analysis  of  internal  and  external business  environtment,  analysis  of  IS/IT  portfolio,  analysis  of  IS/IT  development  trends,  and strategy formulation that will produce IS strategy, IT strategy, and IS/IT strategy management.
This  research  produce  an  application  portfolio  consisting  of  at  least  18  kinds  of information  systems.  These  18  kinds  of  information  systems  consist  of  4  pre-existing applications  that  meet the needs, 4  existing  applications  that  need to  be  updated,  and  10 new applications that must be created and developed.
Keywords — blueprint, information system, information technology
Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 2, Juni 2023, Hal. 160-173 E- ISSN 2503-2933 161
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

## 1. PENDAHULUAN
Untuk  menjamin  mutu  institusi  perguruan  tinggi,  undang-undang  pendidikan  tinggi mewajibkan  setiap  perguruan  tinggi  menjalankan  Sistem  Penjaminan  Mutu.  Salah  satu  bentuk penjaminan  mutu  adalah  dengan  melakukan  Akreditasi  Perguruan  Tinggi  melalui  Badan Akreditasi  Nasional  Perguruan  Tinggi  (BAN-PT).  Bagian  penting  dari  proses  penilaian akreditasi  dari  BAN-PT  adalah  tata  pamong,  pengelola,  dan  rencana  pengembangan  yang dibuktikan  dengan  ketersediaan  perencanaan,  mulai  dari  jangka  panjang,  menengah,  maupun pendek.  Akademi  Komunitas  Negeri  Pacitan  (AKNP)  sebagai  sebuah  organisasi  berbentuk Satuan Kerja di bawah Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi tentu juga memiliki  rencana-rencana  yang  tertuang  dalam  Rencana  Induk  Pengembangan  (RENIP), Rencana Strategis (RENSTRA), dan Rencana Kerja Anggaran Tahunan (RKAT).
Di  tengah  era  kemajuan teknologi,  khususnya  Sistem  dan Teknologi  Informasi, semua organisasi  pasti  berusaha  untuk  mejadikannya  sebagai  sebuah  senjata  untuk  bersaing, meningkatkan  pencapaian,  dan  menjadi  yang  terdepan.  Dengan  demikian  seyogyanya  setiap organisasi  juga  harus  menyusun  sebuah  perencanaan,  bagaimana  Sistem  Informasi  dan Teknologi Informasi (SI/TI) akan dibangun, dikelola, dimanfaatkan, dan dikembangkan. Dalam hal  ini  AKN  Pacitan  belum  memiliki  sebuah  perencanaan  yang  matang.  Pembangunan, pengelolaan,  pemanfaatan,  dan  pengembangannya  masih  dilakukan  secara  sporadis  sehingga belum secara komprehensif mendukung tercapainya visi-misi organisasi. Melalui penelitian ini, tim  peneliti  akan  mencoba  melakukan  pengumpulan  data,  menganalisanya,  untuk  kemudian merumuskannya  menjadi  sebuah  Rencana  Strategis  SI/TI  untuk  Akademi  Komunitas  Negeri Pacitan.
Penelitian  dengan  topik  ini  bukan  merupakan  topik  yang  baru.  Beberapa  penelitian terdahulu  dapat  dijadikan  referensi  dalam  penelitian ini.  Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Askar Wirawan  dan  Augie  David  Manuputty  (2021)  dengan  judul  Perencanaan  Strategis  Sistem Informasi  Menggunakan  Ward  dan  Peppard  (Studi  Kasus  Dinas  Perpustakaan  dan  Kearsipan Salatiga).  Pada  penelitian  ini  Askar  menggunakan  metode  analisis  PEST,  Value  Chain,  CSF, dan  Mc  Farlan  Grid.  Hasilnya  adalah  implementasi  SI/TI  yang  telah  berjalan  dengan  baik, namun  terdapat  kekurangan  di  sisi  pemeliharaan,  keamananm  dan  ketersediaan  divisi  khusus yang menangani pengembangan SI/TI[1]. Penelitian yang dilakukan oleh Mardiana Fingkreuw dan  Melkior  Sitokdana  dengan  judul  Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi  Menggunakan Metode  Wetherbe  Studi  Kasus:  Kantor  Sekretariat  Majelis  Rakyat  Papua  (2022).  Mardiana melakukan  analisis  terhadap  kebutuhan  informasi  mengidentifikasi  kurangnya  integrasi  dari sistem informasi yang telah ada sehingga mengakibatkan hilangnya berbagai kesempatan untuk meraih  manfaat  dari  sistem  yang  ada[2].  Penelitian  yang  dilakuka  oleh  Jessica  dan  Agustinus Fritz  dengan  judul  Perencanaan  Strategis  SI/TI  Di  SMA  YPK  Diaspora  Menggunakan  Ward And  Peppard  (2022).  Pada  penelitian  ini  Jessica  menghasilkan  tiga    kategori    luaran  strategis yaitu  strategi  bisnis  SI/TI,  strategi  manajemen SI/TI,  dan  strategi  TI. Tiga kategori strategi ini diperlukan untuk meningkatkan kualitas dan layanan pendidikan[3].

## 2. METODE PENELITIAN
Metodologi  adalah  faktor  yang  tidak  bisa  ditinggalkan  dalam  kegiatan  perencanaan strategis SI/TI. Metodologi merupakan himpunan dari tool, teknik, dan teknik yang digunakan dalam  mengerjakan  sebuah  penelitian.  Penggunaan  metodologi  dalam  perencanaan  strategis
162 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 2, Juni 2023, Hal. 160-173 E-ISSN 2503-2933
SI/TI  bertujuan  menghindari  kegagalan,  memastikan  partisipasi  semua  pihak  yang berkepentingan.
Model  pendekatan  yang  digunakan  pada  perancangan  strategis  ini  adalah  model pendekatan perumusan SI/TI yang dirumuskan oleh Ward & Peppard seperti pada Gambar 1 berikut:
Gambar 1. Model Perancangan Strategis SI/TI [4]
Model pendekatan ini terdiri dari beberapa inputan dan beberapa luaran. Inputan terdiri dari:
1) Analisis kondisi internal bisnis, yang mencakup faktor-faktor bisnis saat ini, sasaran, sumber daya,  proses,  serta  nilai-nilai  organisasi.  Analisis  ini  dilakukan  dengan  pendekatan  analisis Internal  Value  Chain,  Strengths  Weaknesses  Opportunity  Threat (SWOT)  organisasi  dan Critical Success Factor (CSF).
2) Analisis  kondisi  bisnis  eksternal,  yang  mencakup  faktor  ekonomi,  industri,  dan  persaingan perusahaan.  Analisis  ini  dilakukan  dengan  pendekatan  analisis  Politik,  Ekonomi,    Sosial, Teknologi (PEST) dan Porter Five Forces .
3) Analisis  kondisi  SI/TI  internal,  yang  merupakan  kondisi  SI/TI  organisasi  dari  perspektif bisnis  saat  ini,  bagaimana  kematangan  (maturity),  bagaimana  kontribusi  terhadap  bisnis,
Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 2, Juni 2023, Hal. 160-173 E- ISSN 2503-2933 163
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)
keterampilan sumber daya manusia, sumber daya dan infrastruktur teknologi, termasuk juga bagaimana portofolio dari SI/TI yang ada saat ini.
4) Analisis  kondisi  SI/TI  eksternal,  yang  mencakup  tren  perkembangan  teknologi  terkini  dan peluang kemanfaatannhya.
Luaran  merupakan  bagian  yang  dilakukan  untuk  menghasilkan  suatu  rumusan perencanaan strategis SI/TI yang terdiri dari:
1) Strategi  bisnis  Sistem  Informasi,  yang  mencakup  usaha  setiap  divisi  bisnis  memanfaatkan SI/TI  untuk  mencapai  sasaran  bisnisnya,  portofolio  aplikasi  dan  gambaran  arsitektur infrormasi
2) Strategi  Manajemen  SI/TI,  yang  mencakup  elemen-elemen  umum  yang  diterapkan  melalui organisasi, untuk menekankan keseragaman penerapan kebijakan SI/TI yang dibutuhkan.
3) Strategi Infrastruktur TI, yang mencakup kebijakan dan strategi bagi pengelolaan teknologi dan sumber daya SI/TI

## 2.1.   Sistem Informasi dan Teknologi Informasi
Sebelum membahas perspektif strategis, penting untuk memiliki pemahaman yang jelas tentang perbandingan antara istilah Sistem Informasi (SI) dan Teknologi Informasi (TI). Kedua istilah  tersebut  sering  dipertukarkan,  sehingga  penting  untuk  membedakan  antara  keduanya. [4].  Istilah TI  lebih  cenderung  mengacu  pada  teknologi  perangkat  keras,  perangkat  lunak,  dan jaringan  telekomunikasi.  Teknologi  ini  dapat  berwujud  seperti server,  Personal  Computer, router dan  kabel  jaringan)  dan  dapat  pula  tak  berwujud  seperti  perangkat  lunak.  TI memfasilitasi pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, pengiriman, dan berbagi informasi dan konten  digital  lainnya.  Di  Eropa,  lebih  umum  digunakan  istilah  Teknologi  Informasi  dan Komunikasi  atau  ICT  untuk  mengenali  konvergensi  teknologi  informasi  dan  telekomunikasi tradisional, yang pernah dikenal sebagai area yang berbeda[5].
UK  Academy  of  Information  Systems  (UKAIS)  memberikan  pengertian  Sistem Informasi  sebagai  sarana  yang  digunakan  individu  dan  atau  instansi  dalam  memanfaatkan teknologi,  untuk  mengumpulkan,  memproses,  menyimpan,  menggunakan,  dan  menyebarkan informasi.  Area  Sistem  Informasi,  seperti  yang  didefinisikan  oleh  UKAIS,  melingkupi  studi teori  dan  praktik  berkaitan  dengan  fenomena  sosial  dan  teknologi,  yang  menentukan pembangunan, penggunaan, dan akibat yang muncul dari sistem informasi dalam organisasi dan masyarakat.  Walau  teknologi  merupakan  enabler  langsung  dari  SI,  SI  sebenarnya  merupakan bagian dari area yang jauh lebih luas dari bahasa dan komunikasi manusia, bahwa IS akan tetap dalam keadaan berkembang dan berubah secara yang berkelanjutan sebagai dampak dari inovasi teknologi dan interaksi timbal baliknya dengan masyarakat secara global[6].

## 2.2.   Strategi SI/TI
Sebenarnya, strategi SI/TI terbagi menjadi dua bagian: komponen SI dan komponen TI. Strategi  SI  menggambarkan  kebutuhan  organisasi atau  permintaan  untuk  informasi  dan  sistem untuk  mendukung  strategi  bisnis  secara  keseluruhan.  Hal  ini  berkaitan  erat  dengan  bisnis, dengan  memperhitungkan  dampak  kompetitif  dan  kebutuhan  penyeragaman  SI/TI.  Strategi  SI mendefinisikan  dan  menyusun  prioritas  investasi  yang  diperlukan  untuk  mencapai  portofolio aplikasi  paling  ideal,  serta  mendefinisikan  manfaat  yang  diharapkan,  perubahan  yang diperlukan, dalam batasan sumber daya yang dimiliki[4].
Strategi  Teknologi  Informasi  berkaitan  dengan  menguraikan  visi  tentang  bagaimana kebutuhan  organisasi  terhadap  informasi  dan  sistem  akan  ditopang  oleh  teknologi.  Hal  ini berhubungan dengan ketersediaan infrastruktur dan sumber daya TI seperti hardware, software , layanan operasi TI, pengembangan sistem, dan dukungan pengguna[4].
164 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 2, Juni 2023, Hal. 160-173 E-ISSN 2503-2933

## 2.3.   Value Chain Analysis
Value Chain Analysis (VCA) atau Analisis Rantai Nilai adalah tahapan dimana peneliti mencoba  mengidentifikasi  kegiatan  utama  dan  pendukung  yang  menambah  nilai  pada  produk akhirnya  dan  kemudian  menganalisis  kegiatan  ini  untuk  mengurangi  biaya  atau  meningkatkan diferensiasi. Value  Chain menggambar  kegiatan  internal  yang  dijalankan  perusahaan  untuk memberi tambahan nilai pada sis input sehingga menjadi output[7]
VCA adalah alat strategi yang digunakan untuk mengenali aktivitas internal perusahaan. Tujuannya  adalah  untuk  menganalisis,  aktivitas  mana  yang  paling  penting  (yaitu  sumber keunggulan biaya atau diferensiasi) bagi perusahaan dan aktivitas mana yang dapat ditingkatkan untuk memberikan keunggulan kompetitif. Dengan kata lain, dengan melihat aktivitas internal, analisis  mengungkapkan  di  mana  keunggulan  atau  kelemahan  kompetitif  perusahaan. Perusahaan  yang  bersaing  melalui  keunggulan  diferensiasi  akan  mencoba  melakukan aktivitasnya  lebih  baik  daripada  yang  dilakukan  pesaing.  Jika  bersaing  melalui  keunggulan biaya, ia akan mencoba melakukan aktivitas internal dengan biaya lebih rendah daripada yang akan dilakukan pesaing. Ketika sebuah perusahaan mampu memproduksi barang dengan biaya lebih  rendah  dari  harga  pasar  atau  untuk  menyediakan  produk  unggulan,  ia  memperoleh keuntungan.
Porter  memperkenalkan  model  ini  seperti  pada  Gambar  2  tahun  1985.  Rantai  nilai mewakili  semua  aktivitas  internal  yang  dilakukan  perusahaan  untuk  memproduksi  barang  dan jasa.  VCA  terbentuk  dari  aktivitas  utama  yang  menambah  nilai  produk  akhir  secara  langsung dan mendukung aktivitas yang memberi tambah nilai secara tidak langsung.
Gambar 2. Porter's Value Chain Model [7]
Meskipun  aktivitas  utama  menambah  nilai  secara  langsung  pada  proses  produksi, aktivitas tersebut tidak selalu lebih penting daripada aktivitas pendukung. Saat ini, keunggulan kompetitif  terutama  berasal  dari  peningkatan  atau  inovasi  teknologi  dalam  model  atau  proses bisnis. Oleh karena itu, aktivitas pendukung seperti 'sistem informasi',  'R&D' atau 'manajemen umum'  biasanya  merupakan  sumber  keunggulan  diferensiasi  yang  paling  penting.  Di  sisi  lain, aktivitas  utama  biasanya  merupakan  sumber  keunggulan  biaya,  di  mana  biaya  dapat  dengan mudah diidentifikasi untuk setiap aktivitas dan dikelola dengan baik.

## 2.4.   Analisis PEST
Perubahan dalam lingkungan bisnis dapat memunculkan peluang besar bagi organisasi atau juga memunculkan ancaman yang signifikan. Peluang mungkin datang dari teknologi baru yang  membantu menjangkau pelanggan baru, dari aliran pendanaan baru yang  memungkinkan berinvestasi  dalam  peralatan  yang  lebih  baik,  dan  dari  perubahan  kebijakan  pemerintah  yang membuka  pasar  baru.  Ancaman  mungkin  termasuk  deregulasi  yang  membuat  organisasi
Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 2, Juni 2023, Hal. 160-173 E- ISSN 2503-2933 165
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)
menghadapi  persaingan  yang  semakin  ketat,  pasar  yang  mengecil,  atau  kenaikan  suku  bunga, yang dapat menyebabkan masalah jika perusahaan memiliki aset dalam bentuk utang.
Analisis  PEST  adalah  pendekatan  yang  sederhana  namun  banyak  digunakan  untuk membantu  menganalisis  perubahan  Politik,  Ekonomi,  Sosial  Budaya,  dan  Teknologi  di lingkungan bisnis. Analisis ini bisa mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang gambaran besar perubahan yang dihadapi, dan, dari sini dapat manfaatkan peluang yang ada[8]

## 2.5.  Porter's Five Forces
Porter's  Five  Forces  adalah  alat  sederhana  namun  kuat  yang  dapat  digunakan  untuk mengidentifikasi sumber utama persaingan di sebuah industri atau sektor. Ketika kekuatan yang mempengaruhi  industri  dapat  dipahami,  strategi  dapat  disesuaikan,  dengan  meningkatkan profitabilitas,  dan  tetap  menjadi  yang  terdepan  dalam  persaingan.  Misalnya,  kita  dapat mengambil keuntungan yang cukup dari posisi yang kuat atau meningkatkan posisi yang lemah, dan menghindari mengambil langkah yang salah di masa depan.
Teori  ini  dikemukakan  oleh  profesor  Harvard  Business  School  yaiku  Michael  Porter, untuk menganalisis daya tarik industri dan potensi keuntungannya. Sejak diterbitkan pada tahun 1979,  teori  ini  telah  menjadi  salah  satu  alat  strategi  bisnis  yang  paling  banyak  digunakan[9]. Porter  menyadari  bahwa  organisasi  ingin  terus  mencermati  pesaing  mereka,  tetapi,  dalam artikelnya  di  Harvard  Business  Review, 'How  Competitive  Forces  Shape  Strategy,' dia menyatakan  organisasi  harus  melebihi  tindakan  pesaing  mereka  dan  menganalisis  kekuatan yang bekerja di lingkungan mereka dalam kaitannya dengan lingkungan bisnis yang lebih luas.
Menurut  Porter,  ada  lima  kekuatan  yang  mewakili  sumber  utama  tekanan  persaingan dalam suatu industri, yaitu: Persaingan yang kompetitif, Kekuatan Pemasok, Kekuatan Pembeli, Ancaman Produk Pengganti, dan Ancaman Pemain Baru[10].

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1.   Identifikasi Organisasi
“Akademi Komunitas merupakan perguruan tinggi yang menyelenggarakan pendidikan vokasi  setingkat  diploma  satu  dan/atau  diploma  dua  dalam  satu  atau  beberapa  cabang  ilmu pengetahuan dan/atau teknologi tertentu yang berbasis keunggulan lokal atau untuk memenuhi kebutuhan khusus” (Pasal 59 UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi)
Pemerintah bersama Pemerintah Daerah mengembangkan secara bertahap paling sedikit 1  (satu)  akademi  komunitas  dalam  bidang  yang  sesuai  dengan  potensi  unggulan  daerah  di kabupaten/kota  dan/atau  di  daerah  perbatasan.  (Pasal  81  UU  No.  12  Tahun  2012  tentang Pendidikan  Tinggi).  Gelar  Akademik:  Ahli  Pratama  (A.P.)    D-I,  Ahli  Muda  (A.Ma)  D-II. Penyusunan kurikulum Akademi Komunitas merujuk pada kurikulum pendidikan tinggi vokasi.
Rencana  Strategi  AKN  Pacitan  diarahkan  untuk  memenuhi  target  Perjanjian  Kinerja Direktur AKN Pacitan dengan Direktur Jenderal Pendidikan Vokasi yakni sebagai berikut[11]: SK1. Meningkatnya kualitas lulusan pendidikan tinggi SK2. Meningkatnya kualitas dosen pendidikan tinggi
SK3. Meningkatnya kualitas kurikulum dan pembelajaran SK4. Meningkatnya tata kelola satuan kerja di lingkungan Ditjen Pendidikan Vokasi

## 3.2.   Analisis PEST
Analisis  PEST  merupakan  analisis  untuk  melihat  pengeruh  eksternal  secara  makro. Dengan analisis PEST didapatkan gambaran lingkungan eksternal yang secara langsung maupun
166 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 2, Juni 2023, Hal. 160-173 E-ISSN 2503-2933
tidak  langsung  mempengaruhi  proses  bisnis  AKN  Pacitan.  Selanjutnya  dari  setiap  faktor  yang muncul dilakukan identifikasi isu strategis di AKN Pacitan seperti pada
Tabel 1. Analisis PEST Faktor PEST Isu Strategis Politik Regulasi perundang-undangan yang diterbitkan  oleh  DPR  maupun  Pemerintah yang menyangkut Pendidikan Tinggi Kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku Perjanjian  Kinerja  antara  Direktur  dengan Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi Pemantauan pencapaian indikator kinerja Hubungan kerjasama perguruan tinggi dengan  institusi-institusi  pemerintahan  dan swasta Bentuk-bentuk kerja sama teradministrasikan Ekonomi Kemampuan  masyarakat  untuk  membayar uang kuliah Penentuan  Uang  Kuliah  Tunggal  yang sesuai dengan kondisi kemampuan finansial masyarakat Anggaran belanja perguruan tinggi bersumber dari APBN dan PNBP Pengelolaan anggaran yang optimal untuk mendukung tercapainya target kinerja Sosial Kultural Kebutuhan  masyarakat  terhadap  jenjang pendidikan perguruan tinggi demi mendapatkan pekerjaan yang lebih layak Peningkatan mutu pendidikan dan kerjasama industri Pandangan  masyarakat  mengenai  peran kampus dan lulusan terhadap lingkungan Sosialisasi  ragam  kegiatan  dan  penerapan disiplin  ilmu  di  lingkungan  masyarakat sekitar Teknologi Perkembangan  teknologi  informasi  dan komunikasi yang masif mendorong perubahan cara kerja Pemenuhan sarana dan prasarana Teknologi Informasi yang mampu menunjang pekerjaan Peningkatan  mutu  SDM  pendidik  dan tenaga kependidikan dalam lingkup penguasaan Teknologi Informasi

## 3.3.   Analisis Porter Five Forces
Tabel 2. Analisis Porter Five Forces Faktor Pola Solusi/Isu Strategis Threat of New Entrance: Munculnya  perguruan  tinggi  baru  atau program  kelas  jauh  dari  perguruan  tinggi lain Meningkatkan mutu dan reputasi Perguruan Tinggi Bargaining Power of Customer: -  Perusahaan -  Masyarakat -  Mahasiswa Meningkatkan kompetensi lulusan dengan menyesuaikan kurikulum terhadap kebutuhan pasar. Mendukung  setiap  kegiatan  penelitian
Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 2, Juni 2023, Hal. 160-173 E- ISSN 2503-2933 167
Pacitan]
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)
Faktor Pola Solusi/Isu Strategis ilmiah  dan  pengabdian  masyarakat  yang dilakukan oleh civitas akademika Membekali  setiap  lulusan  dengan  jiwa kreatif, ulet, amanah, tangguh Threat of Substitutes: Munculnya  tempat  bimbingan  atau  kursus baru, yang menawarkan sertifikat kompetensi  dengan  waktu  belajar  lebih cepat Edukasi  masyarakat  tentang  pentingnya pendidikan formal Memfasilitasi sertifikat kompetensi sebagai bekal tambahan untuk mahasiswa Bargaining Power of Supplier: Sekolah  menengah  tingkat  atas  di  daerah Pacitan dan sekitarnya Menjalin hubungan dengan sekolah menengah  tingkat  atas  di  wilayah  pacitan dan sekitarnya Rivalry Among Existing Competitor: Perguruan  tinggi  yang  berada  di  daerah Pacitan dan sekitarnya Meningkatkan mutu dan reputasi Perguruan Tinggi Meningkatkan peringkat akreditasi program studi dan institusi

## 3.4.   Analisis Value Chain
Unit yang terkait dalam aktivitas utama AKN Pacitan adalah HUMAS, Program Studi Akademik  dan  UPPM-PM.  Masing-masing  aktivitas  utama  memiliki  isu  strategis  yang  harus diperhatikan seperti pada
Tabel 3. Analisis Aktifitas Utama Aktivitas Utama Bagian/ Unit Isu Strategis Sosialisasi Kampus HUMAS Kegiatan promosi harus efektif dan tepat sasaran Penerimaan Pendaftaran Mahasiswa  Baru  :  1)Pendaftaran; 2)  Seleksi  Masuk;  3)Daftar  ulang; 4) Orientasi Mahasiswa Baru HUMAS Program Studi Akademik Kegiatan Pendaftaran, Seleksi Masuk,  Penerimaan,  dan  Daftar Ulang dikelola dengan baik Pelaksanaan  kegiatan  pendidikan dan pengajaran: - Penyusunan jadwal perkuliahan
- Presensi Perkuliahan
- Evaluasi dan penilaian Program Studi Akademik Kegiatan  akademik  dapat  dikelola, dipantau, dan dievaluasi Pelaksanaan  kegiatan  penelitian dan pengabdian masyarakat UPPM-PM Kegiatan  penelitian,  dan  PKM dikelola, dipantau, dan dievaluasi Kegiatan Sertifikasi Kompetensi Program  Studi Akademik Kegiatan  sertifikasi  kompetensi terencana  dan  terlaksana  dengan baik Kegiatan Kerja Praktik di Industri Program  studi Akademik Kerja Praktik direncanakan, dikelola,  dipantau,  dinilai,  dan dievaluasi Kegiatan Proyek Akhir Mahasiswa  Program  studi Akademik Proyek Akhir direncanakan, dikelola,  dipantau,  dinilai,  dan dievaluasi
168 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 2, Juni 2023, Hal. 160-173 E-ISSN 2503-2933
Aktivitas Utama Bagian/ Unit Isu Strategis Kegiatan Wisuda Program  studi Akademik Kegiatan  wisuda  terlaksana  dan berjalan dengan baik
Selain  aktifitas  bisnis  utama,  terdapat  pula  aktifitas  pendukung.  Aktifitas  pendukung seperti pada Tabel 4 tidak kalah penting dengan aktifitas utama. Tanpa aktifitas pendukung yang efektif  dan  efisien,  aktifitas  utama  tidak  akan  berjalan  dengan  baik.  Unit-unit  yang  berperan dalam  aktifitas  pendukung  diantaranya  Pengelola  SDM,  Pengelola  BMN,  Humas,  Pengelola Sistem dan Jaringan, Security, dan Pengelola Perpustakaan.
Tabel 4. Analisis Aktifitas Pendukung Aktivitas Pendukung Bagian/ Unit Isu Strategis Pengelolaan Sumber Daya Manusia Pengelola SDM SDM  dapat  direncanakan,  dikelola, dan dikembangkan dengan baik Pengelolaan Keuangan Pengelola Keuangan Pengelolaan  keuangan  akuntable, transparan, dan tepat sasaran Pengelolaan Persediaan dan Barang Milik Negara Pengelola Persediaan dan BMN Pencatatan, inventarisasi, pemanfaatan  persediaan  dan  BMN secara optimal Pengelolaan Kerjasama Humas Kerjasama  dengan  berbagai  pihak dapat dikontrol dan dilaporkan dengan baik Pengelolaan  Sistem  dan Teknologi Informasi Pengelola  Sistem  dan Jaringan Sistem dan Jaringan kampus tersedia dan dapat dimanfaatkan secara maksimal Pengelolaan Keamanan Lingkungan Kampus Security Keamanan  lingkungan  kampus  yang baik Pengelolaan Hubungan Masyarakat Humas Branding  dan  Marketing  kampus berjalan,  dipertahankan,  dan  terus berkembang Pengelolaan Perpustakaan Pengelola Perpustakaan Perpustakaan dikelola secara profesional

## 3.5.   Analisis Matriks SWOT
Rumusan  SWOT  yang  ada  dalam  dokumen    rencana  strategis  AKN  Pacitan  dianalisis untuk menghasilkan isu strategi SO, WO, ST, dan WT. isu strategi tersebut disajikan pada Tabel 5 berikut:
Tabel 5. Matriks SWOT Strengths Weaknesses O p p o rt u n i ti es • Sosialisasi  Kampus  secara  lebih masif • Pendirian  prodi  baru  dengan melibatkan  seluruh  elemen  untuk inisiatif • Pendirian prodi baru dengan memanfaatkan potensi lokal
• Sosialisasi  kelebihan  lulusan  D2 kepada industri dan masyarakat
Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 2, Juni 2023, Hal. 160-173 E- ISSN 2503-2933 169
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)
T h re a ts • Meningkatkan mutu dan reputasi • Menjalankan  inisiatif  perubahan bentuk  perguruan  tinggi  menjadi politeknik • Meningkatkan kuantitas dan kualitas kerjasama dengan industri • Menjaga  hubungan  baik  dengan seluruh stakeholder

## 3.6.   Tren Perkembangan SI/TI
Berdasarkan  tren  teknologi  yang  dikemukakan  oleh  Gartner[12],  McKinsey[13],  dan Accenture[14]  dalam  release  terbarunya  pada  tahun  ini,  tren  teknologi  SI/TI  dapat  diringkas sebagaimana tersaji pada Tabel 6:
Tabel 6. Tren Teknologi SI/TI Tren Teknologi Manfaat Data Science Meningkatkan akurasi pengambilan keputusan strategis berdasarkan data yang tersedia Machine Learning Mengidentifikasi  pola-pola  yang  muncul  secara  otomatis  untuk mengembangkan sebuah model yang dapat dijadikan acuan Artificial Intelligence Meningkatkan  produktifitas  dengan  otomasi-otomasi  kecerdasan buatan Cybersecurity Meningkatka keamanan jaringan, sistem, dan data Microservice Architecture Memudahkan  integrasi  sistem,  pemeliharaan,  dan  pengembangan lanjutan IOT Menciptakan  interkoneksi  antar  seluruh  perangkat  yang  telibat dalam kegiatan Cloud Computing Meningkatkan efektifitas dan efisiensi penggunaan perangkat serta menjamin ketersediaan

## 3.7.   Portofolio Aplikasi Internal
Aplikasi-aplikasi  yang  dimiliki  oleh  AKN  Pacitan,  dipetakan  kedalam  portofolio aplikasi McFarlan. Portofolio aplikasi dapat dilihat pada Gambar 3 di bawah ini.
STRATEGIC HIGH POTENTIAL • Website AKN Pacitan • Learning Management System
• OJS
• Sistem Informasi Akademik
• Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru • Sistem Informasi Kehadiran Karyawan
• Sistem Informasi Pelacakan Alumni
• Sistem Informasi Perpustakaan
KEY OPERATIONAL

## SUPPORT

## Gambar 3. Portofolio Sistem Informasi AKN Pacitan

## 3.8.   Strategi Sistem Informasi
Isu-isu strategis yang muncul dari seluruh analisis yang dilakukan, dilanjutkan dengan analisis Critical  Success  Factor (CSF)  untuk  menemukan  usulan  strategi  SI/TI.  Dari  hasil
170 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 2, Juni 2023, Hal. 160-173 E-ISSN 2503-2933
Anwar , et., al [ Penyusunan Cetak Biru Sistem Informasi dan Teknologi Informasi Akademi Komunitas Negeri Pacitan]
analisis  CSF  tersebut  dirumuskan  portofolio  sistem  informasi  mendatang  untuk  AKN  Pacitan adalah sebagaimana tersaji pada Gambar 4 berikut:
STRATEGIC HIGH POTENTIAL • Website AKN Pacitan
• Customer Relationship Management
(CRM) - Sistem  Informasi  Kerjasama
(SI-Kerma)
• Integrated Smart Campus (ISC)
• Sistem Informasi Penjaminan Mutu (SI-PM)
• Sistem Informasi Pelacakan Alumni (SI-PA)
• Indexed OJS (OJS)
• Learning Management System
(LMS)
• Sistem Informasi Akademik (SIAK) - Sistem Informasi Kegiatan Kemahasiswaan (SI-KK) • AKNP Mobile
- AKNP Mobile for Lecturer
- AKNP Mobile for Parent
- AKNP Mobile for Student
• Sistem  Informasi  Penerimaan  (SI- PMB) Mahasiswa Baru
• Sistem  Informasi  Penelitian  dan Pengabdian Masyarakat (SI-PPM)
• Human Capital Management System (HCMS) - Sistem Informasi Profil Dosen (SI-PD)
- Sistem Informasi Penggajian (SPayroll)
- Sistem Informasi Kinerja (SI-Kerja)
• Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SI-PP)
• Sistem  Pengelolaan  Barang  Milik  Negara (SP-BMN)
• Sistem Informasi Persediaan (SI-Sedia)
• Sistem Informasi Perpustakaan (E-Lib)
• Sistem  Informasi  Jaringan  Dokumentasi  dan Informasi Hukum (JDIH)
• Sistem Informasi Pengaduan Layanan (Helpdesk) KEY OPERATIONAL SUPPORT
Gambar 4. Portofolio McFarlan Sistem Informasi Mendatang
Portofolio sistem informasi mendatang di atas, dianalisis gapnya dengan sistem iformasi yang  yang  sekarang  sudah  dimiliki  oleh  AKN  Pacitan.  Berdasarkan  analisi  tersebut, implementasi  solusi sistem  informasi  untuk  AKN  Pacitan  yang  disusun  dalam  sebuah rencana seperti pada Tabel 7 berikut:
Tabel 7. Rencana Implementasi Sistem Informasi Sistem Informasi 2023 2024 2025 Website AKN Pacitan Maintenance Sistem Informasi PMB Learning Management System Sistem Informasi Perpustakaan Sistem Informasi Akademik U Human Capital Management System U Sistem Informasi Pelacakan Alumni U Indexed OJS U AKNP Mobile B SI Penelitian dan PKM B
Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 2, Juni 2023, Hal. 160-173 E- ISSN 2503-2933 171
Pacitan]
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)
Sistem Informasi Penjaminan Mutu B Customer Relationship Management B Sistem Pengelolaan BMN B Sistem Informasi Persediaan B SI Perencanaan dan Penganggaran B JDIH B Helpdesk B Integrated Smart Campus B
Ket: U = Update/Perbaikan  B = Baru

## 3.9.   Strategi Teknologi Informasi
Analisis  dengan  menggunakan  kerangka Critical  Success  Factor yang  telah  dilakukan selain  menghasilkan  daftar  rekomendasi  portofolio  sistem  informasu  juga  menghasilkan beberapa  poin  penting  dalam  strategi  pengembangan  teknologi  informasi  diantaranya  sebagai berikut:
1. Migrasi infrastruktur ke Cloud Computing . Lokasi geografis yang tergolong jauh dari pusat kota membuat harga bandwidth dan kestabilan pasokan listrik menjadi kendala infrastruktur. Dengan  melakukan  migrasi  infrastuktur  sistem  ke Cloud  Computing akan  menjamin ketersediaan  sistem  dan  kehandalannya.  Disamping  itu  biaya  pengadaan  juga  bisa  ditekan sedemikian rupa.
2. Pengembangan  sistem  diarahkan  berbasis Microservices .  Dengan  berbasis  pada  arsitektur Microservices ,  proses  integrasi  dan  juga  pemeliharaan  akan  lebih  ringan  dan  lebih  mudah dilakukan.
3. Seluruh  Infrastruktur  yang  tersedia  baik,  jaringan,  sistem  informasi,  maupun  SDM  wajib untuk  dilakukan  audit  secara  berkala  untuk  menjamin  kualitas  layanan  yang  diberikan kepada para pengguna.
4. Standarisasi infrastruktur dari segi keamanan disarankan untuk diprogramkan agar mendapat sertifikat standarisasi yang dapat meningkatkan citra institusi.

## 3.10.  Strategi Manajemen SI/TI
Analisis  kondisi  Sumber  Daya  Manusia  di  internal  institusi  ditemukan  fakta  bahwa  AKN Pacitan  belum  miliki  unit  khusus  yang  fokus  dan  secara  profesional  mengelola  teknologi informasi.  Untuk  kebutuhan  pengelolaan  teknologi  informasi  masih  mengandalkan  tenaga pendidik dan kependidikan yang diberikan tugas tambahan.
Penambahan  unit  di  AKN  Pacitan,  yang  merupakan  satuan  kerja  di  bawah  naungan Kemendikbud tidak serta merta dapat dilakukan. Penambahan unit ini dapat dilakukan dengan melakukan  perubahan  Statuta  AKN  Pacitan  dan  Peta  Jabatan  Akademi  Komunitas  Negeri Pacitan. Statuta dan Peta Jabatan ini kemudian harus disahkan dengan Peraturan Menteri.

## 4. KESIMPULAN
Dengan  menggunakan  kerangka  kerja  penyusunan  strategi  sistem  informasi  dan teknologi  informasi  Ward and  Peppard,  peneliti  telah  berhasil  merumuskan  portofolio  aplikasi mendatang  yang  diperlukan  oleh  AKN  Pacitan.  Hasil  analisis  terhadap  kondisi  internal  dan eksternal baik dari sisi bisnis maupun sisi teknologi informasi menghasilkan portofolio aplikasi yang sedikitnya terdiri dari 18 jenis sistem informasi. 18 jenis sistem informasi ini terdiri dari 4
172 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 2, Juni 2023, Hal. 160-173 E-ISSN 2503-2933
aplikasi yang sudah ada sebelumnya dan sudah sesuai dengan kebutuhan, 4 aplikasi yang sudah ada namun diperlukan pemutakhiran, dan 10 aplikasi baru yang harus dibuat dan dikembangkan.
Untuk  merealisasikan  18  jenis  sistem  informasi  sebagai  portofolio  sistem  informasi AKN Pacitan, peneliti mengusulkan perencanaan yang dibagi menjadi 3 tahun. Implementasi ini hendaknya  memperhatikan  usulan  strategi  implementasi  yang  meliputi  menggunaan  Cloud Computing, Arsitektur Mikroservice, dan Standarisasi Infrastruktur.

## 5. SARAN
Dengan  dasar  penelitian  ini,  peneliti  menyarankan  temuan  yang  diperoleh  dibakukan dalam  bentuk  dokumen  Renstra  IT  dan  disahkan  minimal  dengan  peraturan  direktur.  Dengan demikian  dokumen  ini  akan  menjadi  legal  dan  dapat  dijadikan  dasar  pelaksanaan pengembangan sistem informasi dan teknologi informasi di AKN Pacitan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] P.  Strategis  Sistem  Informasi  Menggunakan  Ward,  P.  Askar  Wirawan,  and  A.  David Manuputty ,  “Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi  Menggunakan  Ward  and  Pepper (Studi  Kasus  Dinas  Perpustakaan  dan  Kearsipan  Salatiga),” JATISI  (Jurnal  Teknik Informatika dan Sistem Informasi) , Vol. 8, No. 3, pp. 1147–1157, Sep. 2021.
[2] M.  Fingkreuw  and  M.  N.  N.  Sitokdana, “Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi Menggunakan  Metode  Wetherbe  (Studi  Kasus:  Kantor  Sekretariat  Majelis  Rakyat Papua),” JATISI  (Jurnal  Teknik  Informatika  dan  Sistem  Informasi) ,  Vol.  9,  No.  1,  pp. 621–632, Mar. 2022.
[3] P. S. Strategis, T. di SMA YPK Diaspora Menggunakan Ward, P. Jessica Nathania Kho, A.  Fritz  Wijaya,  K.  kunci-Perencanaan  Strategis,  and  S.  Informasi, “Perencanaan Strategis SI/TI di SMA YPK Diaspora Menggunakan Ward and Peppard,” JATISI (Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi) , Vol. 9, No. 3, pp. 2041–2054, Sep. 2022.
[4] J.  Ward  and  J.  Peppard, “Strategic  Planning  for  Information  Systems  Third  Edition,” 2016.
[5] Y. Utami, A. Nugroho, and A. F. Wijaya, “Perencanaan Strategis Sistem Informasi dan Teknologi Informasi pada Dinas Perindustrian dan Tenaga Kerja Kota Salatiga,” Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer , Vol. 5, No. 3, pp. 253–260, Aug. 2018.
[6] S.  T.  Wibowo  and  H.  Prilysca  Chernovita ,  “Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi dengan Metode WARD & PEPPARD Studi Kasus Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Boyolali,” Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer , Vol. 9, No. 2, pp. 269–278, Feb. 2022.
[7] Ovidijus  Jurevicius ,  “Value  Chain  Analysis:  The  Ultimate  Guide  -  SM  Insight,” 2022. [Online].  Available:  https://strategicmanagementinsight.com/tools/value-chain-analysis/. [Accessed: 04-Mar-2022].
Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 2, Juni 2023, Hal. 160-173 E- ISSN 2503-2933 173
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)
[8] Mind  Tools ,  “PEST  Analysis  -  Strategy  Tools  From  MindTools.com.” [Online]. Available:  https://www.mindtools.com/pages/article/newTMC_09.htm.  [Accessed:  04- Mar-2022].
[9] Michael  E.  Porter, “The  Five  Competitive  Forces  That  Shape  Strategy.” [Online]. Available: https://hbr.org/2008/01/the-five-competitive-forces-that-shape-strategy. [Accessed: 04-Mar-2022].
[10]  Wellcode  Team ,  “Five  Forces  Porter  (Strategi  Marketing  Industrial).” [Online]. Available: https://insight.wellcode.io/five-forces-porter-strategi-marketing-industrial. [Accessed: 04-Mar-2022].
[11]  AKN Pacitan, Rencana Strategis Akademi Komunitas Negeri Pacitan 2020-2024 . 2020.
[12]  Gartner, “Top Strategic Technology Trends for 2022,” 2022.
[13]  McKinsey, “The Top Trends In Tech-Executive Summary Download,” 2022.
[14]  Accenture, “Meet  Me  in  The  Metaverse  The  Continuum  of  Technology  and  Experience, Reshaping Business,” 2022.