The Educational Research of TEKIBA (2023): Volume (3), Issue (2), PP. 65-70
E-ISSN: 2776-947X
DOI: http://dx.doi.org/10.36526/tekiba.v3i3.3224

## Journal Title
Pengenalan dan Pelatihan Pencatatan Laporan Keuangan Dengan Aplikasi TemanBisnis Pada UMKM di Desa Tulas, Klaten
Rista Aprianingsih 1** Diana Airawaty 2
1 ristaapr25@gmail.com , 2 diana@mercubuana-yogya.ac.id ** ristaapr25@gmail.com 1,2 Studi Akuntansi, Universitas Mercu Buana Yogyakarta, Jl.  Raya Wates-Jogjakarta, Karanglo, Argomulyo, Kecamatan Sedayu, Kabupaten Bantul, Daerah Istimewa Yogyakarta 55752
ARTICLE INFO ABSTRACT Article History: Revisied Date: 09 November 2023 Published Date: 28 November 2023 Recording  financial  reports  is  a  common  practice  carried  out  by many  business  actors.  However,  MSMEs  often  consider  it  as  less important. Therefore, a community service activity was held in the form of introduction and training in recording financial reports for MSMEs  using  the  TemanBisnis  application.  This  is  caused  by  low knowledge, awareness and understanding of MSME actors regarding recording  financial  reports.  This  community  service  activity  was carried  out  in  Tulas  Village,  Karangdowo,  Klaten.  The  service activities focused on 2 MSME subjects in Tulas Village who still use manual  methods  in  recording  their  business  financial  reports.  The methods  applied  in  this  service  are  surveys,  training  in  recording financial reports using the TemanBisnis application, monitoring and evaluation. It is hoped that the results of this activity will make MSME players  understand  more  about  the  importance  of  recording financial reports in business and understand how to record financial reports effectively  and  easily  using smartphone-based applications such as the TemanBisnis application.

## Keywords:
Financial Reports, Training, Business Friends, MSMEs

## 1. PENDAHULUAN
Usaha  Mikro,  Kecil,  dan  Menengah  (UMKM) adalah  istilah  yang  mengacu  pada  usaha  yang dijalankan  dan  dimiliki  oleh  perorangan    atau sekelompok  orang  dalam  skala  kecil  dengan maksud  untuk  memperoleh  penghasilan  [1]. UMKM  di  Indonesia  telah  terbukti  memegang peran  yang  sangat  signifikan  dalam  memajukan perekonomian  negara  ini,  terutama  dalam  hal menciptakan  lapangan  kerja,  menghadirkan
peluang  ekonomi,  meningkatkan  distribusi pendapatan,  dan  mendukung  pembangunan ekonomi  di  daerah  pedesaan [2]. UMKM  yang beroperasi di Indonesia berperan sebagai motor penggerak dalam perekonomian masyarakat yang kuat  dan  memiliki  dampak  yang  signifikan  pada situasi  ekonomi  saat  ini.  Hal  ini  dikarenakan mayoritas  pelaku  UMKM  berasal  dari  industri kecil yang berbasis rumahan [3]. UMKM berperan sebagai  sistem  perlindungan  ekonomi  terutama
bagi  individu  dengan  pendapatan  yang  terbatas agar  dapat  mengambil  bagian  dalam  kegiatan ekonomi yang produktif. Selain itu, UMKM adalah jenis bisnis yang mengalami pertumbuhan bisnis yang cepat dan dinamis, yang mendorong pelaku UMKM  untuk  menyesuaikan  diri  dengan perubahan zaman secara cepat. Hal ini bertujuan untuk  menjaga  pangsa  pasar,  mempertahankan basis konsumen, dan memperluas jaringan bisnis mereka [4].
Data  statistik  dan  riset  menunjukkan  bahwa UMKM  merupakan  sektor  usaha  yang  memiliki populasi paling besar [5]. Perkembangan pelaku UMKM di Indonesia berkembang dengan cepat. Di berbagai  wilayah,  mudah  ditemui  pelaku  UMKM yang  menjalankan  bisnis  mereka,  terutama  di lokasi-lokasi  yang  memiliki  posisi  strategis, contohnya  seperti  di  Desa  Tulas,  Kecamatan Karangdowo,  Kabupaten  Klaten  sebagai  tempat kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini dilakukan.  Berbagai  macam  UMKM  di  desa  ini seperti warung kelontong, angkringan, pedagang mie  ayam  dan  bakso,  warung  makan  dan  masih banyak lagi [6].
Sebagian  besar  pemilik  UMKM  cenderung kurang  memprioritaskan  pembuatan  laporan keuangan  mereka  dan  lebih  memusatkan perhatian  pada  keberhasilan  penjualan  produk yang mereka tawarkan [7]. Kegiatan pengabdian kepada  masyarakat  ini  ditujukan  kepada  pelaku usaha  UMKM  di  Desa  Tulas.  Oleh  karena  itu, diperlukan  kegiatan  yang  berkaitan  dengan pelaku  UMKM  yang  masih  mengelola  keuangan mereka secara manual. Tujuan utama kegiatan ini adalah  untuk  meningkatkan  kemampuan  dan pengetahuan  para  pelaku  UMKM  dalam mengelola  keuangan  secara  digital  dengan menggunakan aplikasi pada perangkat smartphone [8].
Beberapa  UMKM  belum  melaksanakan pencatatan  keuangan  untuk  usaha  mereka  yang mengakibatkan  tidak  ada  pemisahan  antara kekayaan pribadi dan aset usaha mereka. Kondisi ini  juga  mengakibatkan  banyak  kendala  dalam menjalankan  usaha  dan  dapat  mengancam kelangsungan  usaha  [9].  Banyak  pelaku  UMKM yang  belum  mencatat  laporan  keuangannya karena kurangnya pemahaman tentang pentingnya  laporan  keuangan  bagi  UMKM.
Sementara,  sebenarnya  pembuatan  laporan keuangan  dapat  memberikan  kemudahan  dalam menjalankan pencatatan keuangan secara teratur dan terstruktur [10].
Selain  kurangnya  pengetahuan,  terdapat keterbatasan akses informasi terkait aplikasi yang dapat memberikan kemudahan dalam mengelola usaha  [11].  Perkembangan  teknologi  saat  ini dapat menjadi alat yang sangat bermanfaat dalam mengembangkan  usaha  para  pelaku  UMKM. Keterbatasan  kemampuan  dalam  memanfaatkan teknologi bisa mengakibatkan pengelolaan usaha yang kurang efisien dan kurang tepat. Kemajuan teknologi  bisa  menjadi  faktor  yang  mendorong pertumbuhan  usaha,  tetapi  juga  bisa  menjadi kendala jika tidak dimanfaatkan dengan baik [12]. Mengingat  ada  keterbatasan,  perlu  adanya perangkat lunak akuntansi yang simple dan dapat dioperasikan  dengan  mudah.  Saat  ini,  beragam jenis  aplikasi  akuntansi  tersedia  secara  luas, termasuk  aplikasi  berbasis mobile ,  yang  dapat diakses dengan mudah [13].
Keterbatasan  pemahaman  tentang  aspek keuangan  terutama  dalam  hal  pelaporan  telah menciptakan  permasalahan  bagi  para  pelaku UMKM  di  Desa  Tulas.  Pada  kemajuan  teknologi yang  semakin  pesat  ini,  kemudahaan  akses  dan pengelolaan informasi termasuk laporan keuangan menjadi lebih terjangkau. Berkembangnya  teknologi  saat  ini  banyak  alat bantu yang telah dikembangkan untuk mendukung kegiatan usaha. Berkat perkembangan  zaman  dan  teknologi,  aktivitas perusahaan dapat dilakukan dengan lebih mudah. Sebagai  contoh,  aplikasi  TemanBisnis  telah dirancang untuk membantu pelaku UMKM dalam pencatatan  keuangan.  Aplikasi  ini  memudahkan dalam  mencatat  transaksi  penjualan  dan pembelian,  yang  kemudian  digunakan  untuk membuat  laporan  keuangan  laba/rugi  dan  arus kas  sesuai  dengan  standar  akuntansi  yang berlaku. Penggunaan aplikasi keuangan TemanBisnis  diharapkan  memberikan  manfaat yang signifikan, terutama bagi pelaku UMKM [14]. Pemilihan  aplikasi  ini  dilakukan  karena menyediakan  fitur-fitur  yang  simple,  bahkan pelaku UMKM tanpa latar belakang pendidikan di bidang  akuntansi  atau  bisnis  pun  dapat  dengan mudah  menggunakannya.  Dengan  kemampuan aplikasi  yang  dapat  diakses  melalui smartphone ,
diharapkan  akan  memudahkan  para  pelaku UMKM  untuk  mencatat  transaksi  tanpa  harus menundanya [15].
Ketidakpraktisan pencatatan manual semakin meningkatkan  kepentingan  penggunaan  aplikasi keuangan  saat  ini,  mengingat  potensi  masalah seperti human  error atau  kesalahan  pencatatan yang mungkin muncul dalam transaksi. Selain itu, permasalahan  lain  yang  bias  muncul  dari pencatatan  secara  manual  adalah  kemungkinan kehilangan  dokumen  fisik  penyimpanan  dan proses  pengolahan  data  yang  memakan  waktu serta  berpotensi  menghambat  produktivitas. Penggunaan aplikasi pencatatan keuangan dapat mengurangi risiko-risiko ini dan aplikasi tersebut dirancang untuk kemudahan penggunaan dengan fitur  pencetakan  laporan  keuangan  yang  simpel yang membantu pemilik usaha dalam menganalisis  profitabilitas  dan  kerugian  dari transaksi  pembelian  dan  penjualan  produknya [16].
Berdasarkan  permasalahan  tersebut,  tujuan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah  untuk  mengenalkan  serta  meningkatkan pemahaman  para  pelaku  UMKM  di  Desa  Tulas mengenai penggunaan aplikasi seperti TemanBisnis. Aplikasi ini memiliki potensi untuk meningkatkan efisiensi, kemudahan, dan efektivitas  dalam  pencatatan  laporan  keuangan usaha  mereka.  Harapannya  adalah  para  pelaku UMKM  dapat  lebih  memahami  pentingnya pencatatan laporan keuangan dalam menjalankan bisnis  mereka  dan  dapat  menguasai  cara melakukan pencatatan laporan keuangan dengan efektif dan mudah menggunakan aplikasi berbasis smartphone seperti TemanBisnis.

## 2. ANALISIS SITUASI
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat telah dijalankan  dengan  melibatkan  pelaku  usaha mikro  kecil  menengah  (UMKM)  di  Desa  Tulas, yaitu  Warung  Kelontong  Azka  dan  Warung  Mie Ayam  Sumanding.  Desa  Tulas  merupakan  desa yang terletak di wilayah Kecamatan Karangdowo, Kabupaten  Klaten,  Provinsi  Jawa  Tengah. Berdasarkan  hasil  survey  dan  wawancara, permasalahan  yang  dihadapi  pelaku  UMKM adalah  terkait  pencatatan  laporan  keuangan. Pencatatan laporan keuangan pada pelaku UMKM Warung  Kelontong  Azka  dan  Warung  Mie  Ayam
Sumanding masih menggunakan metode manual dengan  melakukan  pencatatan  dalam  buku  dan yang dicatat hanya uang masuk dan uang keluar saja.  Sehingga  pencatatan  laporan  keuangan mereka  belum  optimal  karena  masih  ada beberapa aspek yang perlu diperbaiki.
Pengabdi melakukan analisis situasi terhadap potensi  pelaku  UMKM  Ibu  Winarsih  pemilik Warung  Kelontong  Azka  dan  Ibu  Tri  pemilik Warung  Mie  Ayam  Sumanding.  Pelaku  UMKM tersebut  memiliki  potensi  keterampilan  dalam berbisnis.  Dari  hasil  wawancara  pelaku  UMKM tersebut  sudah  menjalankan  usaha  selama bertahunan. Diharapkan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini pelaku UMKM dapat  lebih  paham  akan  program  yang  akan disampaikan yaitu pencatatan laporan keuangan dengan  aplikasi  digital  TemanBisnis,  sehingga dalam  melakukan  pencatatan  laporan  keuangan lebih efektif

## 3. SOLUSI DAN LUARAN
Berdasarkan  survey  dan  wawancara  dengan pelaku  UMKM  Ibu  Winarsih  pemilik  Warung Kelontong Azka dan Ibu Tri pemilik Warung Mie Ayam  Sumanding  melalui  kegiatan  pengabdian kepada masyarakat didapatkan informasi bahwa pelaku  UMKM  tersebut  masih  melakukan pencatatan  laporan  keuangan  secara  manual  di buku dan hanya mencatat uang masuk dan uang keluar.  Melalui  kegiatan  pengabdian  kepada masyarakat  ini,  pengabdi  memberikan  solusi sebagai berikut:
a. Memberikan  edukasi  kepada  pelaku  UMKM tersebut  akan  pentingnya  melakukan pencatatan laporan keuangan dalam menjalankan usaha.
b. Memperkenalkan Aplikasi TemanBisnis yang merupakan  salah  satu  aplikasi  digital pencatatan laporan keuangan.
c. Pengabdi  memberikan  pelatihan  kepada pelaku  UMKM  cara  menggunakan  Aplikasi TemanBisnis.
Luaran  yang  diinginkan  dari  kegiatan pengabdian  kepada  masyarakat  pada  pelaku UMKM Warung Kelontong Azka dan Warung Mie Ayam Sumanding adalah:
a. Para  pelaku  UMKM  dapat  lebih  paham tentang  pentingnya  pencatatan  laporan keuangan.
b. Para pelaku UMKM dapat lebih mengerti cara efektif  dan  efisien  mencatat  laporan keuangan  menggunakan  aplikasi  berbasis digital seperti Aplikasi TemanBisnis.

## 4. METODE KEGIATAN
Kegiatan  pelatihan  dilakukan  di  Desa  Tulas, Kecamatan Karangdowo, Kabupaten Klaten, pada 30  September  2023-30  Oktober  2023.  Peserta terdiri  dari  2  pelaku  UMKM.  Tahapan  kegiatan meliputi:

## 1. Survey
Di fase awal pengabdian, pengabdi melakukan survey  di  lokasi  UMKM  dan  melakukan  sesi wawancara  kepada  pelaku  UMKM  Warung Kelontong  Azka  dan  Warung  Mie  Ayam Sumanding  untuk  menggali  informasi  terkait usahanya dan masalah apa yang dihadapi.
Gambar 1. Survey Warung Kelontong Azka
Gambar 2 . Survey Warung Mie Ayam
Sumanding
2. Pelatihan  Pencatatan  Laporan  Keuangan dengan Aplikasi TemanBisnis
Langkah  selanjutnya  adalah  tahap  pelatihan. Pelatihan dimulai dengan memberikan penjelasan mengenai  betapa  pentingnya  mencatat  laporan keuangan.  Tentu  saja,  para  pelaku  UMKM  harus memahami  manfaat  yang  mereka  peroleh  jika mereka mahir dalam mencatat laporan keuangan. Untuk  menjalankan  program  pelatihan  ini, beberapa  langkah-langkah  yang  perlu  diikuti, sebagai berikut:
a. Pengabdi memperkenalan dan menjelaskan apa  itu  aplikasi  TemanBisnis  dan  apa  saja fitur-fitur yang ada.
b. Setelah  itu,  pengabdi  melakukan  pelatihan kepada  para  UMKM  mengenai  penggunaan aplikasi TemanBisnis tersebut.
Gambar 3 . Pengenalan dan Pelatihan Aplikasi TemanBisnis pada Warung Kelontong Azka
Gambar 4. Pengenalan dan Pelatihan Aplikasi TemanBisnis pada Warung Mie Ayam Sumanding
3. Monitoring dan Evaluasi Setelah  pelatihan,  metode  terakhir adalah  pengabdi  melakukan  monitoring dengan  berkunjung  ke  tempat  pelaku UMKM  Warung  Kelontong  Azka  dan Warung  Mie  Ayam  Sumanding  untuk mengetahui  apa  saja  yang  sudah dilakukan  para  pelaku  UMKM  dengan aplikasi  TemanBisnis  sebagai  aplikasi untuk  pencatatan  laporan  keuangan secara digital dan mengevaluasi program pengabdian  kepada  masyarakat  ini  yang harapannya  para  pelaku  UMKM  mampu memahami  dan  mengimplementasikan materi pelatihan yang telah disampaikan dengan  baik  dan  benar.  Sehingga  dalam pencatatan laporan keuangan dapat lebih mudah.
Gambar 5. Tampilan Aplikasi TemanBisnis Warung Kelontong Azka
Gambar 6 . Tampilan Aplikasi TemanBisnis
Warung Mie Ayam Sumanding

## 5. KESIMPULAN
Melalui kegiatan pengabdian kepada masyarakat  ini,  dapat ditarik  kesimpulan  bahwa para pelaku UMKM Ibu Winarsih pemilik Warung Kelontong Azka dan Ibu Tri pemilik Warung Mie Ayam  Sumanding  lebih paham  tentang pentingnya  pencatatan  laporan  keuangan  dalam menjalankan  usaha  serta  memiliki  keterampilan mencatat  laporan  keungan  dengan  aplikasi berbasis  digital  seperti  TemanBisnis  agar  lebih efektif dan efisien.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Pengabdi  mengucapkan  terima  kasih kepada Ibu Winarsih pemilik Warung Kelontong Azka  dan  Ibu  Tri  pemiliki  Warung  Mie  Ayam Sumanding  sebagai  mitra  dalam  pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Terima kasih  kepada  semua  pihak  yang  terlibat  dalam kegiatan  ini,  yang  telah  memberikan  bimbingan dan arahan.

## REFERENSI
[1]  A.  Supriadi,  F.  Utami,  L.  H.  Aziz,  and  E. Arisondha,  “Laporan  Keuangan  Berbasis Aplikasi  dan  Promosi  UMKM  Sepatu  dan Sendal  di  Desa  Sindangsari,” Dedication    J. Pengabdi.  Masy. ,  vol.  6,  no.  1,  pp.  25 – 32,
2022, doi: 10.31537/dedication.v6i1.654.
[2]  R.  Rahmawati,  S.  R.  Handayani,  A.  R.
Suprapti, D. Airawaty, and L. Latifah, “Green
Entrepreneurship Based On Local Characteristics  and  Culture  To  Support Sustainable Eco- Tourism:  A  Case  Study,” J. Intercult. Commun. , vol. 23, no. 1, pp. 66 – 75, 2023, doi: 10.36923/jicc.v23i1.71.
[3] N.  Achmadi  and  I.  Wulandari,  “Pelatihan Pembukuan Sederhana Bagi Pelaku UMKM di KabupatenKulon Progo,” vol. 3, no. 2, pp.
55 – 63, 2023, [Online].
Available: http://prin.or.id/index.php/nusantara
[4]  R. S. Wijaya, Rahmaita, Murniati, Nini, and E. Mariyanti,  “Digitalisasi  Akuntansi  Bagi Pelaku  UMKM  Di  Lubuk  Minturun,” J. Pengabdi.  Masy.  Dharma  Andalas ,  vol.  02, no. 01, pp. 40 – 44, 2023.
[5] N.  E.  Ntobuo  and  M.  Yusuf,  “ Penerapan Ekonomi Digital Dalam Pencatatan Laporan Keuangan,” vol. 05, no. 02, pp. 1 – 23, 2016.
[6]  E.  Sri  Utami,  I.  Wulandari,  and  R.  Bayu Utomo,  “Sosialisasi  Pajak  UMKM  dan Pelatihan  Pencatatan  Keuangan  Terhadap Pelaku  UMKM  Jalan  Wates  Yogyakarta,” Panrita Abdi - J. Pengabdi. Pada Masy. , vol. 7, no.  2,  pp.  264 – 274,  2023,  [Online]. Available: http://journal.unhas.ac.id/index.php/panr itaabdi
[7] A.  A.  Putri  and  A.  M.  Thoriq,  “Pelatihan
Pencatatan Keuangan Pada UMKM Menggunakan  Aplikasi  Akuntansi  UKM,” Jumat Ekon. J. Pengabdi. Masy. , vol. 3, no. 1, pp. 39 – 43, 2022, doi:
10.32764/abdimas_ekon.v3i1.2528.
[8]  Rahmad  Kurniawan,  Jefry  Tarantang, Wahyu Akbar, Sofyan Hakim, Enriko Tedja Sukmana,  and  Riza  Hafizi,  “Literasi Pemanfaatan  Aplikasi  Keuangan  Digital Bukukas  Pada  Umkm  Di  Kota  Sampit,
Kalimantan  Tengah.,” J.  Pengabdi.  Masy. Formosa , vol. 1, no. 1, pp. 35 – 52, 2022, doi: 10.55927/jpmf.v1i1.342.
[9] Amalia Yunia Rahmawati, “ Analisis Pendampingan  Penerapan  Pembukuan
Sederhanapada  Umkm  Di  Desa  Kuala Sempang ,” vol. 05, no. July, pp. 1– 23, 2020.
[10]  R. H. A. F.
K. Siti Aisyah,
“2.+Medan_UINSU_Siti+Aisyah,+dkk_108 -
114 (3),” J. Pengabdi. Masy. , vol. 2, no. 1, pp. 108 – 114, 2023.
[11]  A. R. Zulfahmi, N. Imaningsih, and C. Fadil, “Optimalisasi Keuangan Usaha Mikro, Kecil, dan  Menengah  (UMKM)  Batok  Atha  Craft dengan  Aplikasi  Financial  Digital,” J. Pengabdi. … , pp. 1027 – 1031, 2022, [Online]. Available: https://garuda.kemdikbud.go.id/documen ts/detail/3260647
[12]  W.  Suryandani  and  N.  G.  Dewi, “Pemanfaatan Pembukuan Digital Menggunakan  Aplikasi  BukuKas  untuk Peningkatan Pengelolaan Manajemen Keuangan  pada,” Pengabdi.  Pada  Masy. Indones. ,  vol.  1,  no.  6,  pp.  96 – 101,  2022, [Online]. Available: http://www.jurnal.ugp.ac.id/index.php/jp pmi/article/view/411%0Ahttp://www.jur nal.ugp.ac.id/index.php/jppmi/article/do wnload/411/333
[13]  H.  S.  S.  Nugroho  and  I.  H.  Suryandari,
“ Pendampingan Penerapan Aplikasi Akuntansi Berbasis Android ‘Teman Bisnis’
Pada  Umkm  Usaha  Dagang ,” ABDIMAS
ALTRUIS J. Pengabdi. Kpd. Masy. , vol. 3, no. 1, pp. 32 – 36, 2020, doi: 10.24071/aa.v3i1.2948.
[14] S. Mulyani, “Sosialisasi Pencatatan Laporan Keuangan Berbasis Digital Melalui Aplikasi Teman  Bisnis  Pada  UMKM  Di  Desa Kutaampel,” J. Pengabdi. Mhs. , vol. 2, no. 1, pp. 206 – 210, 2023.
[15]  S. Salsabilla, A. F. Putra, C. G. Ayuntari, and Y.  Maharani,  “Pendampingan  Penggunaan Aplikasi  Akuntansi  UKM  dalam  Menyusun Laporan Keuangan,” Rahmatan Lil ’Alamin J. Community Serv. , vol. 1, no. 1, pp. 1 – 7, 2021, doi: 10.20885/rla.vol1.iss1.art1.
[16] F.  Mansir  and  S.  Fatimah,  “Penggunaan Aplikasi  Pembukuan  Melalui  Digital Marketing  Dan  Media  Sosial  Pada  Umkm Bangunjiwo Bantul,” Kumawula J. Pengabdi. Kpd.  Masy. ,  vol.  4,  no.  2,  p.  256,  2021,  doi: 10.24198/kumawula.v4i2.32694.