## ANALISIS PELAKSANAAN PENYUSUTAN BERKAS REKAM MEDIS RAWAT INAP DI RUMAH SAKIT X TAHUN 2022
Riza Suci Ernaman Putri 1 , Widya Putri 2 , Vhina Sulaiman 3
Prodi Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Awal Bros, Indonesia
Email: rizasuci@yahoo.com
ABSTRAK : Rekam medis aktif adalah rekam medis yang masih digunakan untuk pasien  saat berkunjung  berobat ke  rumah  sakit tersebut,  sedangkan  rekam  medis inaktif adalah rekam medis yang telah mencapai waktu tertentu 5 tahun tidak pernah digunakan  lagi  karena  pasiennya  tidak  pernah  berkunjung  lagi  ke  rumah  sakit tersebut.  Sistem  penyusutan  berkas  rekam  medis  boleh  disimpan  lebih  lama  dari angka  tahun  yang  ditentukan,  namun  apabila  kapasitas  ruang  filing  sudah  padat maka perlu dilakukan pemusnahan berkas rekam medis yang sudah inaktif agar ram lebih longgar. Rak yang terlalu padat dapat mempersulit dan memperlambat proses penyimpanan  dan  pencarian  kembali  dokumen  rekam  medis.  Selain  itu, penyimpanan yang padat akan menyebabkan dokumen rekam medis menjadi tidak rapi, kusut, dan menjadi rusak atau robek. Untuk mengetahui tentang pelaksanaan penyusutan berkas rekam medis di Rumah Sakit X. Metode penelitian yang dipakai di penelitian ini memakai metode Kualitatif dengan melakukan wawancara. Faktor penghambat dari segi man adalah kurangnya waktu petugas.  Faktor penghambat dari  segi money tidak  ada  karena  petugas  belum  memerlukan  anggaran.  Faktor penghambat dari segi methode yakni  tidak berjalannya 100 % SOP yang sudah ada. Faktor penghambat dari segi material yakni kurangnya rak penyimpanan.  Faktor penghambat dari segi machine yakni tidak ada karena untuk melakukan penyusutan masih menggunakan Manual Penyusutan berkas rekam medis terdapat 5M faktor penghambat  yakni man waktu  petugas  yang  tidak  cukup  dikarenan  beban  kerja, money berupa anggaran yang belum diperlukan, method yaitu SOP yang berjalan belum 100% terlaksana, material yakni kurangnya rak penyimpanan dan machine yaitu mesin yang diperlukan untuk penyusutan.
Kata Kunci: Rekam Medis Aktif,  Sistem Penyusutan
ABSTRACT: Active  medical  records  are  medical  records  that  are  still  used  for patients when they visit the hospital for treatment, while inactive medical records are medical records that have reached a certain time of 5 years and are never used again because  the  patient  has  never  visited  the  hospital again.  The  depreciation system  for  medical  record  files  may  be  kept longer  than the  specified  number  of years,  but  if  the  filing  space  capacity  is  full,  it  is  necessary  to  destroy  inactive medical  record  files so  that  the  ram  is  looser.  Shelves  that  are  too  crowded  can complicate  and  slow  down  the  process  of storing  and  retrieving  medical  record documents.  In  addition,  dense  storage  will  cause  medical  record  documents  to become  untidy,  wrinkled,  and  damaged  or  torn.  To  find  out  about  the
implementation of depreciation of medical record files at X Hospital. The research method used in this study used a qualitative method by conducting interviews. The inhibiting factor from the man's point of view is the lack of staff time. There is no inhibiting factor in terms of money because officers do not yet need a budget. The inhibiting factor in terms of the method is that 100% of the existing SOPs do not work. The inhibiting factor in terms of material is the lack of storage shelves. The inhibiting factor in terms of the machine is that it doesn't exist because it still uses manual depreciation. There are 5M inhibiting factors for depreciation of medical record files, namely staff man time which is not enough due to workload, money in the form of budgets that are not yet needed, methods, namely SOPs that are not 100% implemented, materials, namely lack of storage racks and machines, namely machines needed for depreciation.
Keywords: Active Medical Records, Depreciation System.

## PENDAHULUAN
Rumah  sakit  merupakan  bagian  integral  dari  suatu  organisasi  sosial  dan kesehatan  dengan  fungsi  menyediakan  pelayanan  paripurna  (komprehensif), penyembuhan  penyakit  (kuratif),  dan  pencegahan  penyakit  (preventif)  kepada masyarakat.  Rumah  sakit  juga  merupakan  pusat  pelatihan  bagi  tenaga  kesehatan dan pusat penelitian medik (World Health Organization).
Berdasarkan  Undang-Undang  RI  No.  44  Tahun  2009  tentang  rumah  sakit, yang dimaksudkan dengan rumah sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan  pelayanan  kesehatan  perorangan  secara  paripurna,  yang menyediakan  pelayanan  rawat  inap,  rawat  jalan,  dan  gawat  darurat.  Dalam memberikan pelayanan kepada  masyarakat dibutuhkan berkas rekam  medis  yang berfungsi  sebagai  pendokumentasian  kesehatan  pasien  yang  harus  dijaga  oleh bagian rekam medis.
Berdasarkan  Permenkes  No  269/MENKES/PER/III/2008  tentang  rekam medis,  rekam  medis  adalah  berkas  yang  berisikan  catatan  dan  dokumen  tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan, dan pelayanan lain yang telah diberikan  kepada  pasien.  Rekam  medis  adalah  keterangan,  baik  yang  tertulis maupun  yang  terekam  tentang  identitas,  anamnesis,  pemeriksaan  fisik, laboratorium,  diagnosis,  segala  pelayanan,  dan  tindakan  medis  yang  diberikan kepada  pasien,  dan  tentang  pengobatan,  baik  rawat  inap,  rawat  jalan,  maupun pengobatan  melalui  pelayanan  gawat  darurat.  Rekam  medis  ada  dua  jenis  yaitu rekam medis aktif dan rekam medis inaktif.
Rekam medis aktif adalah rekam medis yang masih digunakan untuk pasien saat berkunjung  berobat ke  rumah  sakit tersebut,  sedangkan  rekam  medis  inaktif adalah  rekam  medis  yang  telah  mencapai  waktu  tertentu  5  tahun  tidak  pernah digunakan  lagi  karena  pasiennya  tidak  pernah  berkunjung  lagi  ke  rumah  sakit tersebut.  Sistem  penyusutan  berkas  rekam  medis  boleh  disimpan  lebih  lama  dari angka  tahun  yang  ditentukan,  namun  apabila  kapasitas  ruang  filing  sudah  padat maka perlu dilakukan pemusnahan berkas rekam medis yang sudah inaktif agar ram lebih longgar. Rak yang terlalu padat dapat mempersulit dan memperlambat proses penyimpanan  dan  pencarian  kembali  dokumen  rekam  medis.  Selain  itu, penyimpanan yang padat akan menyebabkan dokumen rekam medis menjadi tidak rapi, kusut, dan menjadi rusak atau robek (Deepublish, 2021). Penyusutan rekam medis  merupakan  suatu  proses  pemindahan  dokumen  rekam  medis  dari  aktif  ke inaktif, dimana dokumen rekam medis nantinya disortir satu-satu untuk mengetahui sejauh  mana  dokumen  rekam  medis  tersebut  mempunyai  nilai  guna  dan  tidak mempunyai nilai guna (Deepublish, 2021).
Seitiap reikam meidis beirisikan informasi yang peinting uintuik peingobatan pasiein  dan  haruis  dipeilihara  nilai  guinanya.  Reikam  meidis  pada  rak peinyimpanan  tidak  seilamanya  disimpan,  kareina  adanya  peirtuimbuihan kuinjuingan  pasiein  barui  seitiap  hari,  maka  dibuituihkan  ruiang  yang  cuikuip uintuik reikam  meidis barui seitiap harinya. Deingan peirtuimbuihan kuinjuingan pasiein barui seitiap harinya, maka seitiap 5 tahuin pasiein yang tidak meilakuikan kuinjuingan kei ruimah sakit teirseibuit reikam meidis akan dipilah meinjadi reikam meidis inaktif deingan proseis sisteim peinyuisuitan (Keimeinkeis RI,2008).
Beirdasarkan  peineilitian  (Zoraya,  2017)  yang  beirjuiduil  “Tinjauian Keigiatan Peinyuisuitan Beirkas Reikam Meidis Inaktif Di Ruimah Sakit Uimuim Kabuipatein  Tangeirang”  dapat  disimpuilkan  di  RSUi  Kabuipatein  Tangeirang beiluim  meimiliki  SOP  teirkait  teintang  peinyuisuitan,  teitapi  teirdapat  SOP teintang  alih  meidia  dan  peimuisnahan  3  saja,  dalam  peilaksanaan  keigiatan peinyuisuitan  reikam  meidis  Inaktif  peituigas  meingacui  pada  suirat  Dirjein Yanmeid No.HK.00.6.1.5.01160.
Beirdasarkan hasil wawancara deingan keipala uinit RM dan peituigas RM peineiliti  meineimuikan  uinit  reikam  meidis  di  Ruimah  Sakit  X  beiluim  peirnah
meilakuikan proseis peimuisnahan , pada SOP yang ada di Ruimah Sakit Xteirkait peinyuisuitan  reikam  meidis  teirtuilis  bahwa  reikam  meidis  dilakuikan peinyuisuitan  jika  pasiein  suidah  tidak  beirkuinjuing  seilama  5  tahuin  teirakhir. Uintuik  peilaksanaan  peinyuisuitan  beirkas  reikam  meidis  di  Ruimah  Sakit  X seiharuisnya dilaksanakan pada tahuin 2020, teitapi barui teirlaksana pada tahuin 2021.    Hal  teirseibuit  dikareinakan  waktui  yang  kuirang  meimadai  uintuik meilakuikan peinyuisuitan beirkas reikam.

## KAJIAN TEORI

## 1. Rekam Medis
Re i kam Me i dis adalah istilah yang digu i nakan dalam arti te i rbatas u i ntu i k me i ru i ju i k pada catatan kasu i s se i tiap pasie i n yang dirawat di ru i mah sakit.
a. Re i kam  me i dis  adalah  be i rkas  yang  be i risikan  catatan  dan  doku i me i n te i ntang  ide i ntitas  pasie i n,  pe i me i riksaan,  pe i ngobatan,  tindakan  dan pe i layanan lain yang te i lah dibe i rikan ke i pada pasie i n (Pe i rme i nke i s 2008).
b. Me i nu i ru i t E i dna K.Hu i ffman, re i kam me i dis adalah ku i mpu i lan dari fakta- fakta atau i bu i kti ke i adaan pasie i n, riwayat pe i nyakit dan pe i ngobatan masa lalu i se i rta saat ini yang ditu i lis ole i h profe i si ke i se i hatan yang me i mbe i rikan pe i layanan pada pasie i n te i rse i bu i t. c. Me i nu i ru i t  MF  Sku i rka,  istilah  re i kam  me i dis  me i ngandu i ng  arti  adanya dokte i r yang be i rpartisipasi dalam me i nsu i pe i rvisi pe i layanan me i dis yang dibe i rikan ke i pada pasie i n dalam institu i si pe i layanan ke i se i hatan.
Be i rkas  re i kam  me i dik  se i bu i ah  ru i mah  sakit  tidak  bole i h  dikirimkan  ke i te i mpat ke i pe i rawatan  lain  jika  se i andainya  pasie i n  diru i ju i k  u i ntu i k  me i ndapatkan  pe i rawatan lanju i tan  di  institu i si  atau i ru i mah  sakit  lain,  yang  dikirimkan  cu i ku i p  re i su i me i (ke i simpu i lan)  saja.  Ke i lalaian  dalam  pe i nge i lolaan  dan  pe i manfaatan  re i kam  me i dis dapat  dike i nakan  sanksi  ole i h  Dirje i n  Yanme i d  atau i Dire i ktu i r  Ru i mah  Sakit  yang be i rsangku i tan. (Bu i ku i Pe i doman Catatan Me i dik).
2. Pe i nge i rtian Pe i nyu i su i tan
Pe i nge i rtian pe i nyu i su i tan me i nu i ru i t Kamu i s Be i sar Bahasa Indone i sia (2005) adalah pe i nyimpanan, pe i nahanan : “Se i tiap arsip dite i ntu i kan pe i nyu i su i tannya atas dasar nilai ke i gu i naannya”. Se i dangkan me i nu i ru i t Dirje i n Yanme i d (2006), me i nge i mu i kakan bahwa:
“Pe i nyu i su i tan be i rkas re i kam me i dis adalah su i atu i ke i giatan pe i ngu i rangan be i rkas re i kam me i dis dari rak pe i nyimpanan de i ngan cara :
a. Me i mindahkan  arsip  re i kam  me i dis  in  aktif  dari  rak  aktif  ke i rak  inaktif de i ngan cara me i milah rak pe i nyimpanan se i su i ai de i ngan tahu i n ku i nju i ngan.
Mikrofilmisasi re i kam me i dis in aktif se i su i ai ke i te i ntu i an yang be i rlaku i .
b. Me i mu i snahkan be i rkas re i kam me i dis yang te i lah di microfilm de i ngan cara te i rte i ntu i se i su i ai ke i te i ntu i an yang be i rlaku i .
Be i rkas  re i kam  me i dis  me i nu i ru i t  Su i rat  E i daran  Dirje i n  Yanme i d  No. HK.00.061.5.01160 tanggal 21 Mare i t 1995 yaitu i :
1) Re i kam Me i dis Aktif
Re i kam  Me i dis  Aktif  adalah  re i kam  me i dis  yang  fre i ku i e i nsi pe i nggu i naannya masih tinggi atau i se i ring, se i rta u i mu i r re i kam me i dis te i rse i bu i t antara 1 sampai 5 tahu i n.
2) Re i kam Me i dis Inaktif Re i kam  Me i dis  te i lah  disimpan  minimal  5  (lima)  tahu i n  di  u i nit  ke i rja  re i kam me i dis te i rhitu i ng dari tanggal te i rakhir pasie i n te i rse i bu i t dilayani pada sarana pe i layanan ke i se i hatan atau i 5 (lima) tahu i n se i te i lah me i ninggal du i nia.
Tata cara pe i mindahan be i rkas re i kam me i dis aktif me i njadi be i rkas re i kam me i dis inaktif me i nu i ru i t Su i rat E i daran Dirje i n Yanme i d No.HK.00.06.1.5.01160 yaitu i :
a) Dilihat dari tanggal ku i nju i ngan te i rakhir
b) Seiteilah 5 (lima) tahuin dari kuinjuingan teirakhir beirkas reikam meidis dipisahkan di ruiang lain / teirpisah dari beirkas reikam meidis aktif.
c) Beirkas  reikam  meidis  inaktif  dikeilompokan  seisuiai  deingan  tahuin teirakhir  beirkuinjuing  Manajeimein  meiruipakan  suiatui  proseis  yang teidiri  dari  keigiatan  peingatuiran,  peireincanaan,  peingorganisasian, peingarahan  dan  peingeindalian  yang  dilakuikan  uintuik  meineintuikan seirta  meincapai sasaran  meilaluii peimanfaatan suimbeir daya  manuisia dan  suimbeir  daya  lainnya  uintuik  meincapai  tuijuian  organisasi  seicara eifeiktif dan eifisiein (Siswati 2018).
U i ntu i k  me i ncapai  tu i ju i an  te i rse i bu i t  dipe i rlu i kan  5  u i nsu i r  manaje i me i n  atau i sarana manaje i me i n yaitu i : man, mone i y, mate i rial, machine i , dan me i thode i .

## METODE PENELITIAN
Pe i ne i litian  ini  me i nggu i nakan  je i nis  ku i alitatif.  Me i nu i ru i t  (Su i giyono  2019), me i tode i pe i ne i litian  ku i alitatif  adalah  me i tode i pe i ne i litian  yang  be i rlandaskan  pada filsafat  postpositivisme i ,  digu i nakan  u i ntu i k  me i ne i liti  pada  kondisi  obje i k  yang alamiah,  (se i bagai  lawannya  adalah  e i kspe i rime i n)  dimana  pe i ne i liti  adalah  se i bagai instru i me i n ku i nci, te i knik pe i ngu i mpu i lan data dilaku i kan se i cara triangu i lasi (gabu i ngan), analisis  data  be i rsifat  ku i alitatif  dan  hasil  pe i ne i litian  le i bih  me i ne i kankan  makna ge i ne i ralisasi.
Popu i lasi dalam pe i ne i litian ini adalah se i lu i ru i h pe i tu i gas re i kam me i dis be i rju i mlah 7 pe i tu i gas yaitu i te i rbagi me i njadi 1 ke i pala ru i angan re i kam me i dis , 5 pe i tu i gas re i kam me i dis dan 1 staf SDM di Ru i mah Sakit X. Sampe i l yang digu i nakan dalam pe i ne i litian ini  yaitu i se i lu i ru i h  pe i tu i gas  re i kam  me i dis  yang  me i laku i kan  pe i nyu i su i tan  ,  ke i pala  u i nit re i kam  me i dis  se i rta  se i bagian  staf  manaje i me i n  yang  iku i t  se i rta  dalam  ke i giatan pe i nyu i su i tan  di  Ru i mah  Sakit  X.  Informan  pada  pe i ne i litian  ini  be i rju i mlah  3  orang yaitu i staf    manaje i me i n  ,  ke i pala  ru i angan  u i nit  re i kam  me i dis  ,  dan  pe i tu i gas  re i kam me i dis.

## HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Be i rdasarkan wawancara yang te i lah dilaku i kan ole i h pe i ne i liti dite i mu i kan hasil bahwa  yang  me i mpe i ngaru i hi  tidak  e i fe i ktifnya  pe i nyu i su i tan  di  Ru i mah  Sakit X  yaitu i pe i tu i gas pe i nyu i su i tan ada 6 pe i tu i gas, 1 pe i tu i gas dari pe i ndidikan re i kam  me i dis dan 5 bu i kan dari pe i ndidikan re i kam me i dis dan u i ntu i k pe i tu i gas pe i nyu i su i tan be i lu i m diiku i tkan workshop dan se i minar me i lainkan be i lajar se i cara otodidak dari lu i lu i san re i kam me i dis dan se i nior.
Me i nu i ru i t Pe i rme i nke i s Re i pu i blik Indone i sia No.55/Me i nKe i s//III/2013 pe i re i kam me i dis adalah se i se i orang yang te i lah  lu i lu i s pe i ndidikan Re i kam  me i dis dan Informasi ke i se i hatan  se i su i ai  ke i te i ntu i an  pe i ratu i ran  pe i ru i ndang-u i ndangan.    Standar    ku i alifikasi yang    te i lah    dite i tapkan    ole i h  Pe i rme i nke i s   No.   55   Tahu i n    2013    yang    minimal re i kam  me i dis  ke i lu i lu i san  Diploma  tiga se i bagai  Ahli  Madya  Re i kam  Me i dis  dan Informasi  Ke i se i hatan (Ke i me i nte i rian  Ke i se i hatan Re i pu i blik Indone i sia 2013).
Pe i ne i litian ini se i jalan de i ngan pe i ne i litian yang dilaku i kan ole i h (Ariyani, 2017)
dalam  pe i ne i litiannya  me i nye i bu i tkan  bahwa  di  RST  dr.  Soe i djono  Mage i lang pe i laksanaan  pe i nyu i su i tan  be i rkas  re i kam  me i dis  be i lu i m  dilaku i kan  se i cara  ru i tin dikare i nakan te i naga ke i rja u i ntu i k pe i nyu i su i tan doku i me i n re i kam me i dis yang be i lu i m ada kare i na ju i mlah pe i tu i gas filing yang masih te i rbatas.
Meinuiruit Peindapat peineiliti yaitui pihak Ruimah Sakit X seibaiknya ada peinambahan peireikam meidis seisuiai profeisinya, oleih kareina itui peineilitian ini  meingambil  keisimpuilan  bahwa  seisuiai    deingan    teiori    dimana    seimakin tinggi  peindidikan  yang  dimiliki  seiseiorang  maka seimakin beisar puila tingkat peingeitahuiannya  di  Ruimah  Sakit  X.  uintuik  faktor  peinyeibab  Man meimpeingaruihi  kareina  meimiliki  6  peituigas.  Deingan  latar  beilakang peindidikan 1 dari peindidikan reikam meidis dan 5 buikan dari peindidikan reikam meidis. Beirdasarkan hasil wawancara dan obseirvasi yang dipeiroleih dari Faktor anggaran (moneiy) yang dimaksuid disini adalah anggaran uintuik peingadaan alat dan bahan yang dibuituihkan uintuik proseis peinyuisuitan. Informan meingatakan bahwa meireika beiluim meingajuikan anggaran dikareinakan uintuik saat ini tidak meimeirluikan anggaran.
Undang-Undang    No.    13  Tahuin    2003    teintang    Keiteinagakeirjaan meinyatakan  bahwa  seitiap  teinaga keirja beirhak uintuik meimpeiroleih dan ataui meiningkatkan  daya  dan  meingeimbangkan  kompeiteinsi  keirja  seisuiai  deingan bakat,  minat  dan  keimampuiannya  meilaluii  peilatihan  keirja.  Seihingga  dapat disimpuilkan   bahwa   deingan   adanya   anggaran   dapat   meiningkatkan   kuialitas SDM      dan  meimpeirceipat    proseis    peimuisnahan    seibab    ada    alat    khuisuis uintuik  meimuisnahkan  reikam  meidis tanpa   meinceimari lingkuingan.
Hal   ini   seisuiai   deingan   peineilitian (Indartono, 2018) yang meinyatakan bahwa   seicara   seideirhana dapat   disimpuilkan   bahwa   uiang   beirtuijuian uintuik meimpeiroleih  SDM  yang  beirkuialitas  kareina  hal  ini  beirhuibuingan deingan  beirapa  uiang  yang haruis  diseidiakan  uintuik  meimbiayai  peilatihan bagi  para  peituigas. Meinuiruit asuimsi peineiliti Peinyeidiaan anggaran di Ruimah Sakit  X  suidah  teirseidia  akan  teitapi  peilaksanaannya  beiluim  seipeinuihnya didanai  seipeirti  peingadaan  rak  peinyimpanan  beirkas  reikam  meidis  inaktif seihingga beiluim optimalnya keigiatan peinyuisuitan beirkas reikam meidis. Agar keigiatan  peinyuisuitan  reikam  meidis  dapat  beirjalan  deingan  baik  dan  sarana
prasarana yang meinduikuing keigiatan teirseibuit dapat beirjalan leibih baik lagi uintuik  seigeira  meinyeidiakan  rak  peinimpanan  beirkas  reikam  meidis  inaktif. Beirdasarkan hasil wawancara yang dipeiroleih dari faktor meithod ataui meitodei yang  dimaksuid  disini  yaitui  teirdapat  SOP  peilaksanaan  peinyuisuitan  reikam meidis, namuin beiluim beirjalan 100%.
Meinuiruit (Indra, 2020) meinjeilaskan bahwa SOP adalah peidoman ataui acuian uintuik meilaksanakan tuigas dan peikeirjaaan seisuiai deingan fuingsi dari peikeirjaan  teirseibuit,  deingan  adanya  SOP  seimuia  keigiatan  di  suiatui peiruisahaan dapat teirancang deingan baik dan dapat beirjalan seisuiai keimauian peiruisahaan.  SOP  dapat  dideifinisikan  seibagai  beirkas  yang  meinjabarkan aktivitas  opeirasional  yang  dilakuikan  seihari-hari,  deingan  tuijuian  agar peikeirjaan  teirseibuit  dilakuikan  seicara  beinar,  teipat,  dan  konsistein,  uintuik meinghasilkan produik seisuiai standart yang teilah diteitapkan seibeiluimnya.
Peineilitian  ini  seijeilan  deingan  (Indrawati,  2017)  dalam  peineilitianya meinyeibuitnya bahwa RSJD Dr. RM. Soeidjarwadi Provinsi Jawa Teingah beiluim meimpuinyai  jadwal  peinyuisuitan  ruitin  dan  beiluim  peirnah  meilakuikan peimuisnahan beirkas reikam meidis. Meinuiruit (Maimonideis, 2019) peilaksanaan peinyuisuitan  dapat  dilakuikan  seicara  peiriodik  harian,  builanan  ataui  tahuinan uintuik meinguirangi peinuimpuikan DRM. Peinyuisuitan dapat dilakuikan deingan cara peinyisiran di rak filing.
Meinuiruit  asuimsi  peineiliti  pihak  Ruimah  Sakit  X  seibaiknya meingeiduikasikan SOP yang suidah ada keipada seimuia peituigas uintuik paham apa seibeinarnya fuingsi SOP itui  Alteirnatif soluisi dari masalah teirseibuit iyalah diadakannya sosialisasi SOP peinyuisuitan minimal 1 tahuin seikali.
Beirdasarkan hasil wawancara yang dipeiroleih dari faktor mateirial yaitui rak  dari  beirkas  reikam  meidis  aktif  dan  inaktif  suidah  teirpisah  namuin  masih banyaknya peinuimpuikan beirkas reikam meidis yang beiluim teirleitak pada rak yang  seiharuisnya.  Hal  ini  teirjadinya  kareina  kuirangnya  rak  peinyimpanan. Uintuik coveir reikam meidis bahannya suidah teibal dan licin yang tidak muidah robeik.
Meinuiruit (Trisakti, 2018) Mateirial teirdiri atas bahan seiteingah jadi dan bahan jadi. Dalam duinia uisaha uintuik meincapai hasil yang leibih baik, seilain
manuisia  yang  ahli  dalam  bidangnya,  juiga  haruis  dapat  meingguinakan bahan/mateiri-mateiri seibagai salah satui sarana. Hal ini diseibabkan mateiri dan manuisia tidak dapat dipisahkan.
Hal  ini seijalan  deingan  peineilitian (Marsuim, 2018) yang  meinjeilaskan bahwa dokuimein  reikam meidis  inaktif  hanya  dileitakkan  beigitui  saja  di  atas lantai    deingan    meinguiruitkan    beirdasarkan  tahuin    teirakhir    beirobat    tanpa meimpeirhatikan    uiruitan    nomor    reikam   meidisnya.    Hal    ini    teirjadi  kareina luias  ruiangan  yang  tidak  meincuikuipi  uintuik  dimasuikkan  rak.  Tindakan teirseibuit    tidak  dibeinarkan  kareina  dapat  meimpeirsuilit  peincarian  dokuimein reikam meidis yang masih dipeirluikan.
Meinuiruit asuimsi peineiliti yaitui pihak Ruimah Sakit X seibaiknya leibih ditingkat  lagi  dalam  peinyeidiaan  rak.  Kareina  rak  peinyimpanan  beirkas  reikam meidis inaktif sangat meimpeingaruihi keigiatan peinyuisuitan, jika rak tida cuikuip maka  beirkas  reikam  meidis  inktif  akan  dileitakkan  kei  dalam  karduis.  Hasil wawancara dan  leimbar  obseirvasi teirseibuit  meinjeilaskan  bahwa peituigas pada ruiang  reikam  meidis  di  Ruimah  Sakit  X  tidak  meingguinakkan  scanneir  ataui meisin  fotocopy  uintuik  peingarsipan  meilainkan  peinyuisuitan  masih  dilakuikan seicara manuial.
Machinei  ataui  meisin  meiruipakan  suiatui  alat  yang  diguinakan  uintuik meimbeirikan  keimuidahan  ataui  meinghasilkan  keiuintuingan  yang  leibih  beisar seira meinciptakan eifisieinsi keirja (Sarlota, 2021). Machinei sangat dipeirluikan uintuik  meinduikuing  peikeirjaan  agar  leibih  muidah  dalam  proseis  peilayanan keiseihatan yaitui peiralatan uintuik peilayanan (Aleixandeir, 2021).
Peineilitian  ini  seijalan  deingan  (Syafitri,  2017)  dalam  peineilitiannya meinyeibuitkan  bahwa  di  Puiskeismas  Deipok  III  Sleiman  Yogyakarta  tidak  ada alat  yang  diguinakan  uintuik  meilakuikan  peinyuisuitan  beirkas  reikam  meidis. Scanneir(alat    peimbaca    optis)    adalah    alat    yang    meimbaca    data    deingan meinyinari  sinar teirang di atas data dan keimuidian meinangkap teiks, citra, ataui gambar yang teirpantuil pada suiatui  matriks  seil-seil  foto  eileiktronik.  Fuingsi scanneir  mirip    deingan    meisin  fotokopi.    Meisin    fotokopi    hasilnya    dapat langsuing    dilihat   pada    keirtas    seidangkan  scanneir  hasilnya  ditampilkan  pada layar monitor kompuiteir dahuilui keimuidian barui dapat diolah dan dimodifikasi
seihingga tampilan dan hasilnya meinjadi baguis yang keimuidian dapat disimpan seibagai  filei  teixt,  dokuimein,  dan  gambar.  Meinuiruit  asuimsi  peineiliti  yaitui pihak Ruimah Sakit X seibaiknya haruis ada peingadaan alat uintuik meilakuikan peingarsipan seipeirti scanneir , meisin fotocopy uintuik beirkas yang suidah muilai ruisak ataui rapuih dan kompuiteir teirpisah uintuik beirkas yang suidah dilakuikan peinyuisuitan di Ruimah Sakit X.

## SIMPULAN
Dari hasil pe i ne i litian yang su i dah dilaku i kan , dapat ditarik ke i simpu i lan
se i bagai be i riku i t :
1. Faktor  pe i nghambat  pe i laksanaan  pe i nyu i su i tan  be i rkas  re i kam  me i dis  di Ru i mah Sakit X dari faktor man (Manu i sia) yaitu i te i rdapat pe i tu i gas di bagian filing yang dibantu i ole i h pe i tu i gas re i kam me i dis dari u i nit lain jika ada waktu i se i nggang,  ku i rangnya  pe i tu i gas  di  ru i ang  filing  me i mbu i at  be i rjalan pe i laksanaan pe i nyu i su i tan dan pe i nyu i su i tan tidak be i rjalan maksimal.
2. Faktor  pe i nghambat  pe i laksanaan  pe i nyu i su i tan  be i rkas  re i kam  me i dis  di Ru i mah Sakit X dari faktor mone i y (U i ang) yaitu i be i lu i m ada anggaran be i sar yang digu i nakan hanya saya anggaran ke i cil se i pe i rti pe i mbe i lian gu i nting dan tali plastik.
3. Faktor  pe i nghambat  pe i laksanaan  pe i nyu i su i tan  be i rkas  re i kam  me i dis  di Ru i mah  Sakit  XBatam    Kota  dari  faktor me i thod yaitu i SOP  yang  su i dah dite i rbitkan  hanya  dijadikan  pandu i an  kare i na  tidak  be i rjalan  se i su i ai  yang te i rtu i lis  pada  SOP  te i rse i bu i t  kare i na  su i atu i hal  yang  banyak  faktor pe i nghambat u i ntu i k dilaku i kan se i cara SOP.
4. Faktor  pe i nye i bab  te i rhambatnya  pe i nyu i su i tan  dari  se i gi mate i rial di  Ru i mah Sakit  X  ku i rangnya  rak  pe i nyimpanan  u i ntu i k  be i rkas  re i kam  me i dis  inaktif se i hingga masih adanya be i rkas yang dilu i ar rak.
5. Faktor  pe i nye i bab  dari machine i Di  Ru i mah  Sakit  X  tidak  ada  masalah dikare i nakan pe i tu i gas  masih  me i laku i kan pe i mindahan se i cara  manu i al tanpa me i me i rlu i kan me i sin.

## DAFTAR PUSTAKA
Abdu i rahman,  Me i rlin,  and  Yoki  He i rmansyah.  "Tinjau i an  Pe i laksanaan  Pe i nyu i su i tan
Be i rkas Re i kam Me i dis Inaktif." (2018).
Ale i xande i , 2021., Pe i ngantar Manaje i me i n. N.p., Pe i ne i rbit Andi, 2021.
Amiru i ddin. 2021. “Tinjau i an Pe i laksanaan Pe i nyu i su i tan Re i kam Me i dis Rawat Inap Di Ru i mah Sakit ‘X’ Bandu i ng.” Ce i rdika: Ju i rnal Ilmiah Indone i sia Arifin.  2018.  “Mate i ri  Pe i nyu i su i tan  Dan  Pe i mu i snahan.” Jou i rnal  of  Mate i rials Proce i ssing Te i chnology 1(1):1–8. Ariyani,  R.  (2017).  Pe i laksanaan  Pe i nyu i su i tan  Be i rkas  Re i kam  Me i dis  Dirst  Dr. Soe i djono Mage i lang Tahu i n 2017, 1–38. Re i trie i ve i d from http://www.albayan.ae i Aspe i k  Hu i ku i m  Ke i pe i milikan  Re i kam  Me i dis  Te i rhadap  Pe i rlindu i ngan  Hak Pasie i n. N.p., Yayasan Kita Me i nu i lis, 2019.
Bara,  Ale i xia  Pau i lina.  2020.  “Siste i m  Pe i nyu i su i tan  Be i rkas  Re i kam  Me i dis  Aktif  Ke i Inaktif Di Ru i mah Sakit.”
Bu i ku i ajar  konse i p  dasar  re i kam  me i dis  dan  informasi  ke i se i hatan. n.P., Lite i rasi Nu i santara, 2021.
Bu i ku i Pe i doman Catatan Me i dik se i ri De i wi.  2012.  “Tinjau i an  Pe i laksanaan  Pe i nyu i su i tan  Be i rkas  Re i kam  Me i dis  Inaktif  Di Siloam Hospitals Ke i bon Je i ru i k.” Tinjau i an Pe i laksanaan Pe i nyu i su i tan Be i rkas Dharma, K. (2015). Me i todologi Pe i ne i litian Ke i pe i rawatan. Jakarta timu i r: CV. Trans Info Me i dia.
Hasibu i an,  Ali  Sabe i la.  2017.  “Tinjau i an  Pe i laksanaan  Pe i nyu i su i tan  Be i rkas  Re i kam Me i dis Inaktif Di Ru i mah Sakit U i mu i m Ime i lda Pe i ke i rja Indone i sia (IPI) Me i dan Tahu i n  2016.” Ju i rnal  Ilmiah  Pe i re i kam  Dan  Informasi  Ke i se i hatan  Ime i lda 2(1):192–99.
Hatta G.R. 2009. Pe i doman Manaje i me i n Informasi Ke i se i hatan Di Sarana Pe i layanan Ke i se i hatan. Jakarta : U i I-Pre i ss.
Indartono, Se i tyabu i di. Pe i ngantar Manaje i me i n. Yogyakarta: U i NY, 2015.
Indra,  2020.  Pandu i an  Mu i dah  Me i nyu i su i n  SOP:  Langkah  U i tama  Me i nciptakan Pe i nge i ndalian Mu i tu i yang Baik. N.p., Anak He i bat Indone i sia, 2020.
Indrawati, Sri Mu i lyani. 2017. Bu i ku i Pintar Dana De i sa. https://www.ke i me i nke i u i .go.id Le i stari. 2019. “E i valu i asi Pe i laksanaan Pe i nyu i su i tan Be i rkas Re i kam.” Ju i rnal Hospital
Scie i nce i 3(14):6–12. Maimonide i s.  (2019).  Life i style i and  Sarcope i nia  –  E i tiology,  Pre i ve i ntion  and Tre i atme i nt. Rambam Me i dical Jornal.
Manajeimein Arsip Inaktif. N.p., Deieipuiblish, 2020.
Manajeimein Arsip Peirguiruian Tinggi. N.p., Yayasan Kita Meinuilis, 2020. Manajeimein  Informasi  Keiseihatan  (Peingeilolaan  Reikam  Meidis)  Eidisi
Reivisi. N.p., Deieipuiblish, 2021. Manajeimein Uinit Keirja: Uintuik Peireikam Meidis dan Informatika Keiseihatan Ilmui Keiseihatan Masyarakat Keipeirawatan dan Keibidanan. N.p., Deieipuiblish, 2018. Mardiyono, Aris. 2018. “The i E i ffe i ct of Marke i t Orie i ntation, Te i chnology Orie i ntation to Incre i ase i Marke i ting Pe i rformance i on Confe i ction Me i diu i m Small Bu i sine i ss in
Indoneisia”.  Scholar  Jouirnal  of  Eiconomics,  Buisineiss  and  Manageimeint (SJEiBM).  Vol  5  No.  7  2018.  ISSN  :  2348-8875  (Print),  ISSN  :  2348-8875 (onlinei).
Marsuim,  Windari,  A.,  Suibinarto,  & Deiwi,  N.  feitia  chandra.  (2018).  Tinjauian Keiteirlambatan Reiteinsi Dokuimein Reikam Meidis Di RSUiD DR. Soeidiran Manguin  Suimarso  Kabuipatein  Wonogiri.  Juirnal  Reikam  Meidis  dan Informasi Keiseihatan, Vol. 1(No. 1), 21–26.
Muitiara,  A.  R.  A.  2018.  Faktor-faktor  Peinyeibab  Teirjadinya  Missfilei  Beirkas Reikam  Meidis  di  Bagian  Filing  Puiskeismas  Mayang  Jeimbeir.  Skripsi. Politeiknik Neigeiri Jeimbeir. https://ei- library.polijei.ac.id/js/pdfjs/weib/vieiweir.html?filei=../../../ reipository//42.
G41140247-SKRIPSI LEiNGKAP.pdf
Notoatmodjo,  S.  2018,  Meitodologi  Peineilitian  Keiseihatan,  Jakarta:  Rineika Cipta.
Nuir, 2021. Manajeimein Uisahatani. N.p., Yayasan Kita Meinuilis, 2021. Peirmeinkeis. 2008. “Peirmeinkeis Ri.” Peirmeinkeis Ri No 269/Meinkeis/Peir/Iii/2
2008:7.
Puijileistari.  2019.  “Peilaksanaan  Peinyimpanan  Beirkas  Reikam  Meidis Beirdasarkan  Uinsuir  Manajeimein  5M  Di  Rskia  Peirmata  Buinda Yogyakarta.” Puiblikasi Ilmiah 1–18.
Reistiya.  2017.  “Peilaksanaan  Peinyuisuitan  Beirkas  Reikam  Meidis  Di  Rst  Dr. Soeidjono Mageilang Tahuin 2017.” 110265:110493.
Siswati.  2018.  “Manajeimein  Uinit  Keirja  II  Peireincanaan  SDM  Uinit  Keirja RMIK.” (Deiceimbeir):1–6.
Syafitri, T. M., & Santi, F. (2017). Dampak sikap teirhadap uiang pada peirilakui peingeilolaan keiuiangan pribadi deingan peingeindalian diri seibagai variabeil peimodeirasian.
Sarlota, 2021. Manajeimein Muitui Peindidikan., Insan Ceindeikia Mandiri, 2021.
Suigiyono. 2016. “Meitodei Peineilitian Kuiantitatif , Kuialitatif Dan R&D Eidisi 3 , Banduing.”
Teiknik Meinyuisuin Jadwal Peinyuisuitan Arsip. N.p., Deieipuiblish, 2019. Trisakti, 2018.,Dasar Dasar Manajeimein. (n.d.). (n.p.): Grasindo. Uindang Uindang RI. 2009. “Uindang Uindang RI.” 1:12–42.
Vinceint.  2017.  Produiction  Planning  And  Inveintory  Control.  PT  Grameidia Puistaka Uimuim, Jakarta