## Penggunaan Sitem Informasi Manajemen Dalam Pengelolaan Umkm: Mini Literature Review
Salas Ilma Nafian¹, Syifa Ayu Safitri.², Siti Nur’aini³
Fakultas Sains dan Teknologi, Jurusan Teknologi Informasi, Universitas Islam Negeri Walisongo Semarang
¹salasilma13@gmail.com,² syifaayusafitri@gmail.com,³

## Abstrak
Pesatnya  perkembangan  teknologi  saat  ini  membuat  semua  orang  membuka  mata  dan  harus mengikutinya. karena untuk memperbaiki perekonomian saat ini sangat memerlukan teknologi agar bisa stabil dan bersaing. Umkm (Usaha Mikro Kecil Menengah) yang sedang menjadi tren merupakan salah satu  cara  penstabilan  perekonomian  di  Indonesia.  Banyak  orang  membuka  umkm  terlebih  setelah pandemi covid 19. Akan tetapi tidak semua umkm di Indonesia berjalan dengan baik.  Berbagai macam cara  pelaku  umkm  untuk  bertahan,  berkembang,  dan  memperbaiki  pengelolaan  umkm  dengan  cara terbaik  dan  efisien.  adapun  salah  satu  caranya    dengan  memanfaatkan  teknologi  saat  ini.Dengan meningkatkan daya saing UMKM diperlukan langkah bersama untuk mengangkat kemampuan teknologi dan daya inovasinnya. terbukti dari berbagai referensi artikel yang akan dibahas pada jurnal ini bahwa penggunaan teknologi informasi sangat  berpengaruh dalam pengelolaan umkm.
Kata kunci : Penggunaan, Manfaat UMKM, Literature Review

## Abstract
The rapid development of technology today makes everyone open their eyes and have to follow it. because to improve the current economy really requires technology to be stable and competitive. UMKM (Micro, Small and Medium Enterprises) which are becoming a trend are one way of stabilizing the economy in Indonesia. Many people open UMKM especially after the covid 19 pandemic. However, not all UMKM in Indonesia are running well. There are various ways for UMKM actors to survive, develop, and improve UMKM management in the best and efficient way. as for one way to use current technology. By increasing the  competitiveness  of  UMKM,  joint  steps  are  needed  to  raise  their  technological  capabilities  and innovation power. It is evident from various reference articles that will be discussed in this journal that the use of information technology is very influential in the management of UMKM.
Keywords: Use, Benefits of UMKM, Literature Review

## PENDAHULUAN
1. Latar belakang
Berdasarkan Undang-Undang No. 20 tahun 2008 tentang  usaha  mikro,  kecil  dan  menengah, pengertian  UMKM  adalah  sebuah  bisnis  yang dioperasikan  oleh  pelaku  usaha  secara  individu, rumah  tangga,  ataupun  badan  usaha  berskala kecil.  Usaha  Mikro  Kecil  Menengah  atau  biasa disebut  UMKM  sangat  berkontribusi  dalam perkembangan perekonomian Indonesia. Menurut Kurniawati  et  al.,  2020 UMKM  telah berkontribusi sekitar 99,99% terhadap perekonomian Indonesia.
Perkembangan  teknologi  sangat  berpengaruh dalam  perkembangan  UMKM.  UMKM  dapat dengan mudah melakukan pemasaran, promosi, membuka  toko,  bahkan  dalam  mengelola administrasi keuangan UMKM. Dalam pemasaran umkm memerlukan strategi yang cukup optimal agar dapat berkembang pesat salah satu nya yaitu melakukan  pemasaran  di  media  sosial.  Strategi akan sangat berpengaruh terhadap perkembangan  UMKM.  Dalam  pengelolaan administrasi  UMKM  biasanya  menggunakan sistem  informasi  manajemem.  Sistem  Informasi Manajemen  bisa  dilakukan  dengan  membuat database  penjualan,  biaya  produksi  dan sebagainya  sehingga  data  tersusun  rapih  dan mudah  untuk  melakukan  pengecekkan  setiap saat. Dalam hal ini setiap UMKM dapat membuat database  nya  berupa  web  yang  mudah  untuk diakses  oleh  pelaku  UMKM  melalui  komputer atau smartphone nya.
Akan sangat sulit untuk mengembangkan umkm tanpa  bantuan  teknologi  di  era  saat  ini. Membutuhkan  biaya  yang  cukup  besar  apabila tanpa  bantaun  teknologi  seperti  media  cetak. Pada  saat  ini  pemasaran  produk  UMKM  hanya dengan membuat web desain yang menarik dan tepat  lalu  pemasar  dapat  menjangkau  sasaran konsumen  dengan  jangkauan  yang  lebih  luas serta  dengan  jaminan  layanan  yang  lebih  baik, serta  menggunakan  biaya  yang  cukup  lebih efisien.  Untuk  sukses  di  era  digital,  UMKM  juga perlu  mengelola  strategi  pemasarannya  dengan memanfaatkan teknologi digital.
2. Rumusan Masalah
1. Bagaimana perkembangan penggunaan teknologi informasi pada pengelolaan UMKM?
2. Apakah manfaat penggunaan teknologi Informasi pada UMKM?
3. Bagaimana  Pentingnya  penggunaan  teknologi informasi pada UMKM?

## 3. Tujuan Penelitian
Tujuan  yang  akan  dicapai  dalam  penelitian  ini diantaranya
untuk
mengetahui :
1.  Perkembangan  penggunaan  teknologi  informasi pada pengelolaan UMKM.
2. Banyaknya  manfaat  penggunaan  teknologi informasi pada UMKM.
3. Pentingnya  penggunaan  teknologi  informasi pada UMKM.

## METODE
Metode  yang  digunakan  dalam  penyusunan artikel  ini  adalah metode literature review yang
berkaitan dengan pemanfaatan sistem informasi manajeman dalam pengembangan UMKM. Jurnal yang  digunakan  dalam  artikel  ini  didapatkan melalui  database  penyedia  jurnal  yaitu  Google Scholar  dan  Researchgate.  Penulis  membuka https://scholar.google.com/ kemudian menuliskan  “Pemanfaatan  Sistem  Informasi Manajeman  dalam  Pengembangan  UMKM”. Muncul sekitar 33.100 hasil pencarian.
Dipersempit lagi dengan menggunakan kata kunci “Sistem  Informasi  Manajemen”,  “UMKM”,  dan “pengembangan”  sehingga  ditemukan  sekitar 2.550  hasil  kemudian  dispesifikasikan  dari  6 tahun  terakhir  menjadi  1.880  hasil.  Hal  terkait lainnya yang penulis gunakan untuk mendapatkan jurnal tentang pemanfaatan sistem informasi  manajeman  dalam  pengembangan UMKM.  Penulis  mengambil  semua  desain penelitian yang digunakan dalam mengidentifikasi  pemanfatan  sistem  informasi manajeman  dalam  pengembangan  UMKM  yang dirangkum lebih singkat.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan hasil penelitian dari berbagai artikel, penulis  menjelaskan  isi  inti  dari  artikel  yg diringkas dengan jelas. Guna menjaga kesesuaian penulisan literature review dan memperrmudah pembaca  untuk  mengetahui  isi  dari  artikel tersebut.
Perlunya adaptasi menjadi tantangan bagi UMKM di era Industry  4.0 dan Society 5.0. Hal ini akan memungkinkan  UMKM  untuk  mengembangkan konsep  dan  strategi  bisnis  mereka  dengan memanfaatkan  kemajuan  teknologi,  mengubah
pola  komunikasi  konsumen,  dan  potensi teknologi digital untuk mendapatkan keunggulan kompetitif dalam persaingan global. Oleh karena itu,  pemahaman  yang  komprehensif  tentang konsep  dan  inovasi  Transformasi  Bisnis  Digital UMKM  sangat  penting  tidak  hanya  untuk mencapai  tujuan  UMKM,  tetapi  juga  untuk menerapkan  bisnis  yang  berkelanjutan  dalam persaingan global[1].
Penggunaan  teknologi  pada  umkm  diberbagai negara berkembang pesat apalagi di negara maju. Pakar  dari  berbagai  negara  juga  menjelaskan bahwa  untuk  bisa  kompetitif  umkm  harus menggunakan teknologi informasi sesuai dengan ukuran perusahaan. Dan dijelaskan lebih banyak keuntungannya daripada kekurangannya[2]. Penggunaan teknologi informasi terutama dalam manajemen  umkm  harus  diimbangi  dengan sumber  daya  manusia  dengan  keunggulan  yang kompetitif.  Sumber  daya  manusia  juga  penting dalam  mengikuti  perkembangan  teknologi informasi. Keunggulan kompetitif umkm tervalidasi  mampu  ditingkatkan  dengan  adanya manajemen  sumber  daya  manusia  yang diimbangi  oleh  perkembangan  sistem  informasi manajemen[3].
Teknologi informasi sangat meningkatkan produktifitas  dan  efisiensi  umkm.  Hasil  uji menyatakan  bahwa  suatu  teknologi  informasi yang berkembang dalam suatu perusahaan dapat meningkatkan kinerja perusahaan sehingga suatu badan  usaha  kecil  dan  menengah  dapat melakukan      perubahan       dan        melakukan perbaikan  berkelanjutan  guna  meningkatkan
daya   saingnya   dalam   dunia   usaha   yang cukup kompetitif (Competitive advantage). Tidak hanya administrasi, teknologi informasi juga digunakan dalam bidang pemasaran, seperti desain produk. Hal  ini  menunjukan  bahwa  Teknologi  Informasi sangat penting untuk peningkatan terlebih di era globalisasi  yang  persaingan  nya  semakin kompetitif dan mendunia[4].
Dalam operasi bisnis, terutama dalam manajemen  data,  sistem  informasi  semakin dibutuhkan  untuk  memastikan  berfungsinya bisnis  dengan  baik.  Keuntungan  menggunakan sistem  ini  semakin  terasa  ketika  perusahaan berkembang pesat. Anda dapat mengikuti jumlah permintaan  yang  masuk  sambil  meningkatkan kemampuan SDM untuk mengoperasikan sistem informasi[5].
Sistem  informasi  digunakan  UMKM  sandal  yang ada  di  Ciomas  untuk  meng  upgrade  cara pemasarannya mengikuti perkembangan teknologi  saat  ini  yaitu  dengan  menggunakan web. Web ini di bangun untuk mengenalkan lebih luas  produk  lokal  UMKM  sandal  yang  ada  di Ciomas  kepada  konsumen.  dimulai  dari pengumpulan  data  survey  umkm  sandal  hingga uji  coba  validasi  web  site  yang  berjalan  dengan cukup  baik.  Tidak  hanya  untuk  konsumen  tapi juga memudahkan produsen / distributor dalam mengelola  umkm  sandal  agar  berjalan  dengan lancar.  Meskipun  masih  dasar,  akan  tetapi website  berfungsi  maksimal  dan  tujuan pembuatan website tercapai sepenuhnya[6]. Sistem  informasi  bisa  mempermudah  dalam mengontrol  serta  mengevaluasi  usaha  kerupuk
UMKM sumber Jokotole. Pengembangan website dan  e-commerce  diperlukan  sebagai  sarana untuk kenaikan pangkat serta pemasaran produk- produk sehingga bisa menaikkan penjualan serta pendapatan serta mempermudah pada penyusunan laporan keuangan[7].
Sistem  informasi  manajemen  yang  baik  dan handal  seperti  shopee  berperan  penting  dalam perkembangan  bisnis  e-commerce.  Shopee memiliki  sistem  informasi  yang  memungkinkan semua pihak berperan aktif dalam proses bisnis. Sistem  informasi  manajemen  meliputi  sistem pemrosesan  transaksi  (TPS),  sistem  informasi manajemen (SIM), sistem pendukung keputusan (DSS),  dan  Sistem  Informasi  Manajemen  (EIS). Shopee  tidak  hanya  memiliki  sistem  informasi yang  sangat  baik,  tetapi  juga  menggunakan kemajuan teknologi yang semakin canggih untuk terus  meningkatkan  kualitas  layanannya,  dan terus  berinovasi  agar  aplikasinya  berkembang sesuai dengan tren sosial[8].

## KESIMPULAN
Dari beberapa artikel yang sudah dibahas diatas dapat disimpulkan bahwa :
1. UMKM  sangat  memerlukan  teknologi untuk bisa mengembangkan konsep dan bisnis mereka.
2. Penggunaan  teknologi  saat  ini  sangat memiliki  pengaruh  besar  terhadap kegiatan apapun khususnya UMKM.
3. Sistem  informasi  manajemen  dapat digunakan oleh umkm untuk mempermudah pengelolaan bisnis mereka.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]   Abel T. UMKM 5.0 : Strategies and
Innovation to Digital Business Transformation.
[2]   Siregar AR. Penggunaan Sistem dan
Teknologi Informasi Untuk Usaha Kecil dan Menengah .
[3]   Fionita I, Magdalena B. PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA USAHA KECIL MENENGAH DI PROVINSI LAMPUNG .
2015.
[4]   Oktaviana Soleman CD, Sudarma M, Pramaita N. Literature Review Penerapan Teknologi Informasi dan Metode Pengukuran Pada Audit Kepuasan
Pelanggan. Majalah Ilmiah Teknologi Elektro 2021; 20: 289.
[5]   Safitri Anggaraini F. Sistem Informasi Manajemen E-COMMERCE PASAR DIGITAL
DAN BARANG DIGITAL , https://www.researchgate.net/publication/ 351849027 (2021).
[6]   Bismala L. Model Manajemen Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) untuk Meningkatkan Efektivitas Usaha Kecil Menengah Model Manajemen Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) untuk Meningkatkan Efektivitas Usaha Kecil Menengah . 2016.
[7]   Dyah Utami I, Santosa I, Annisa R, et al. Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web pada Usaha Mikro Kecil Dan Menengah (UMKM) (Studi Kasus: UMKM Sumber Jokotole, Socah, Bangkalan) . 2019.
[8]   Putra Y, Septia P. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA PERUSAHAN E- COMMERCE (SHOPEE). Epub ahead of print 2019. DOI: 10.13140/RG.2.2.16380.90243.