## Pelatihan Pemanfaatan Microsoft Office Dalam Proses Pembelajaran Bagi Guru Bahasa Inggris Tingkat SMP Di Kota Palembang
Hesti Wahyuni Anggraini, Eryansayah, Ismail Petrus, Hariswan Putera Jaya, Dedi Kurniawan
Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Sriwijaya, Palembang, Indonesia Penulis Korespondensi : hwanggraini@fkip.unsri.ac.id

## ABSTRAK
Teknologi  informasi  dan  komunikasi  dalam  dunia  pendidikan  dapat  dimanfaatkan  dalam berbagai  bentuk  sesuai  dengan  fungsinya.  Microsoft  Office,  sebagai  salah  satu  bentuk pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi, adalah perangkat lunak yang terkenal dan dapat  digunakan  dalam  proses  pembelajaran  Bahasa  Inggris.  Tujuan  kegiatan  ini  adalah meningkatkan pemahaman para guru Bahasa Inggris tentang fitur-fitur yang disediakan oleh Microsoft  Office,  terutama  pada  aplikasi  Microsoft  Word  (integrasi  antara  EndNote  dan Word dalam penulisan sitasi dan referensi) dan Powerpoint (pembuatan video). Model yang digunakan  adalah  pendampingan.  Metode  pelaksanaan  meliputi  workshop,  pembimbingan dan  penulisan  laporan.  Metode  pendekatan  yaitu  metode  pendidikan,  pelatihan  dan  praktik, serta  bimbingan  dan  praktik.  Kegiatan  pendampingan  ini  mendapat  respon  positif  dari khalayak sasaran.
Kata  kunci: Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi,  Microsoft  Office,  Microsoft  Word, Microsoft Powerpoint, EndNote

## PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  di  era  Revolusi  Industri  4.0  telah  mempengaruhi  semua  bidang kehidupan salah satunya adalah bidang pendidikan. Pendidikan sebagai bidang yang dinamis memerlukan  pembaharuan  untuk  mengikuti  perkembangan  zaman  salah  satu  contohnya pengetahuan  tentang  informasi  teknologi.  Berdasarkan  Peraturan  Menteri  Pendidikan Nasional  No.  14  Tahun  2005  tentang  Standar  Kualifikasi  dan  Kompetensi  Guru  dan  Dosen [1],  salah  satu  kompetensi  profesional  guru  adalah  memanfaatkan  teknologi  informasi  dan komunikasi untuk kepentingan penyelenggaraan kegiatan pengembangan yang mendidik.
Indikator  guru  profesional  dapat  dilihat  dari  kemampuan  beradaptasi  dengan perkembangan keilmuan dengan cara menguasai Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) [2]. Manfaat dari mengusai TIK bagi guru selain memperlihatkan profesionalisme juga dapat membantu  dalam  proses  pembelajaran  dan  kegiatan  administrasi.  Seorang  guru  kelas  pada umumnya selain memiliki tugas utama mengajar, tetapi juga memiliki tanggung jawab dalam administrasi yang digunkan untuk mendukung proses belajar mengajar.
Penguasaan teknologi bagi seorang guru tidak memerlukan aplikasi yang tinggi, tetapi disesuaikan  dengan  kebutuhan,  seperti  penguasaan  perangkat  Microsoft  Office.  [3] menyebutkan bahwa Microsoft Office yaitu Ms Word dan Ms Excel digunakan untuk proses administrasi  ataupun  pembelajaran.  Microsoft  Office  merupakan  software  atau  perangkat lunak  yang  paling  sering  digunakan,  baik  oleh  akademisi  maupun  pekerja  profesional. Pemanfaatan  perangkat  ini  bertujuan  agar  proses  pembelajaran  menjadi  lebih  berkualitas, aktif dan interaktif. Paket Aplikasi yang terdapat dalam program Microsoft Office antara lain yaitu  Microsoft  Word,  Microsoft  Excel,  Microsoft  Powerpoint,  Microsoft  Visio,  Microsoft
Access,  Microsoft  Outlook,  Microsoft  Publisher,  Microsoft  Info  Path.  Microsoft  Word  dan Microsoft  Powerpoint.  Microsoft  Word  bagi  guru  selain  dapat  digunakan  untuk  kebutuhan administrasi, seperti menulis perangkat pembelajaran, penilaian, dan analisis, MS Word dapat membantu  guru  dalam  menulis  sitasi  dan  referensi  hasil  penelitian  tindakan  kelas,  dengan integrasi  aplikasi  lainnya,  seperti  EndNote  dan  Mendeley.  Microsoft  Powerpoint  dapat digunakan  guru  sebagai  media  presentasi  (menjelaskan  materi)  berbentuk  slide.  MS Powerpoint  juga  dapat  digunakan  guru  untuk  membuat  bahan  ajar  menjadi  lebih  menarik dengan  memanfaatkan  fitur  video,  gambar,  audio,  animasi,  dan  desain/template  yang bervariasi. Kedua aplikasi tersebut merupakan aplikasi dasar yang hendaknya dapat dikuasai oleh guru.
[4] menyatakan bahwa terdapat perbedaan signifikan antara hasil belajar menggunakan media  pembelajaran  program  Microsoft  Powerpoint  dengan  pembelajaran  menggunakan program  Microsoft  Word.  enelitian  ini  bertujuan  (1)  untuk  mengetahui  hasil  belajar pembelajaran  TIK  dengan  menerapkan  media  program  Microsoft  power  point  di  kelas  IX SMP 30 Makassar. (2) untuk mengetahui hasil belajar pembelajaran TIK dengan menerapkan media program Microsoft word di kelas IX SMP Negeri 30 Makassar. (3) untuk mengetahui apakah terdapat perbedaan signifikan antara hasil belajar menggunakan media pembelajaran program microsoft power point dengan pembelajaran menggunakan program microsoft word. Jenis penelitian ini adalah Quasi eksperimen dengan desain penelitian yang digunakan adalah Non  Equivalent  Control  Group  Design.  Pengambilan  Sample  pada  penelitian  ini  adalah random sampling dengan hasil kelas IX 3 sebagai kelas eksperimen yang terdiri dari 40 siswa dan kelas IX4 sebagai kelas kontrol yang terdiri dari 39 siswa.
Kompetensi  lain  yang  diharapkan  dimiliki  oleg  seorang  guru  adalah  memanfaatkan hasil  penilaian  dan  evaluasi  untuk  kepentingan  pembelajaran.  Pelaksanaan  Penelitian Tindakan  Kelas  (PTK)  merupakan  salah  bentuk  proses  pemanfaatan  hasil  penilaian  yang diharapkan mampu memberikan perbaikan kualitas pembelajaran. Adapun kaitannya dengan kegiatan  ini  adalah  dalam  penulisan  laporan  PTK,  guru  diharapkan  memiliki  kemampuan untuk  menulis  referensi  atau  sitasi  dengan  baik  dan  benar.  Maka  dari  itu,  EndNote  sebagai aplikasi  yang  dapat  terintegrasi  dengan  MS  Word  bertujuan  untuk  membantu  memudahkan guru dalam menulis sitasi dan referensi.
Berdasarkan uraian di atas penguasaan Microsoft Office di MGMP Bahasa Inggris Kota Palembang sangat dibutuhkan dalam menunjang kegiatan pembelajaran. Melalui pelatihan ini guru  diharapkan  dapat  meningkatkan  profesionalisme  khususnya  dalam  penguasaan  TIK yaitu pemanfaatan aplikasi Microsoft Office dalam proses pembelajaran.

## METODE PELAKSANAAN
Metode pelaksanaan dimulai dari penjelasan/presentasi tentang teknologi dalam pembelajaran Bahasa  Inggris  dan  dilanjutkan  dengan  kegiatan  pembimbingan  kemampuan  para  guru Bahasa Inggris dalam memanfaatkan Microsoft office dan Microsoft Powerpoint. Berikut adalah penjelasan rinci tahap pelaksanaan kegiatan ini:

## Tahap Workshop
Pada  tahap  ini,  guru  mendengarkan  penjelasan  mengenai  pentingnya  teknologi  dalam pembelajaran  Bahasa  Inggris.  Pada  tahap  ini  juga  guru  menyiapkan  perangkat  yang  akan digunakan dalam kegiatan pengabdian ini.

## Tahap Pembimbingan
Dalam proses pembimbingan ini, para guru Bahasa Inggris Tingkat SMP di Palembang akan diberi pemahaman tentang Microsoft Word dan Microsoft Powerpoint. Setelah itu, para guru
akan diberi bimbingan dengan metode demo (latihan) dalam menggunakan aplikasi Microsoft Word  yang  terintegrasi  dengan  EndNote  dan  pembuatan  video  dengan  menggunakan Microsoft Powerpoint.

## Tahap Pembuatan Laporan Akhir
Tahapan  ini  merupakan  tahapan  akhir  dalam  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  masyarakat yang  akan  dilakukan.  Tim  pengabdian  masyarakat  akan  menyusun  laporan  hasil  kegiatan yang  sudah  dilakukan,  dan  menyusun  luaran  kegiatan,  serta  lampiran-lampiran  lain  seperti foto-foto kegiatan.

## Metode Pendekatan
Metode  pendekatan  yang  dilakukan  untuk  menyelesaikan  permasalahan  dalam  kegiatan pengabdian ini adalah:
1) Metode  pendidikan.  Metode  ini  dilakukan  dengan  cara  memberika    penjelasan  tenatng teknologi dalam pembelajaran.
2) Metode latihan dan praktik. Pada tahap ini, tim pengabdian melatih dan mempraktikkan langsung bagaimana mengoperasikan EndNote yang terintegrasi dengan Microsoft Word dan bagaimana membuat video dengan menggunakan Microsoft Powerpoint.
3) Metode bimbingan dan pendampingan dalam kegiatan ini bertujuan untuk menghasilkan tulisan  dengan  daftar  pustaka  dan  sitasi  yang  benar  serta  menghasilkan  video  hanya dengan menggunakan Microsoft Powerpoint.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan PPM ini telah selesai dilaksanakan secara keseluruhan pada bulan Desember 2020 secara  daring  melalui  aplikasi  Zoom  Meeting  yang  dihadiri  oleh  1  ketua,  4  anggota pelaksana, 1 alumni, 6 mahasiswa aktif dan 20 peserta kegiatan dari MGMP Bahasa Inggris Tingkat SMP di Palembang.
Untuk  mengembangkan  kompetensi,  para  guru  diberikan  beberapa  materi  pendukung tentang  Microsoft  Office.  Materi  tersebut  adalah  tentang  penulisan  referensi  menggunakan Ms.Office  dan  pemanfaatan  Ms.  Powerpoint.  Setelah  diberikan  penjelasan  materi,  peserta diharapkan  untuk  berlatih  mengaplikasikannya    dan  kemudian  dipresentasikan  di  hadapan peserta  lainnya  dan  diberikan  umpan  balik  dari  para  narasumber.  Kegiatan  ini  dilakukan selama  32  jam  atau  selama  3  hari.  Berikut  adalah  contoh  materi  tentang  Teknologi  dalam Pengajaran Bahasa Inggris.
Gambar 1. Teknologi dalam Pembelajaran Bahasa Inggris
Adapun rincian tahapan kegiatan ini adalah:
1. Presentasi  penjelasan  materi.  Presentasi  ini  selain  bertujuan  untuk  menjelaskan  tujuan dilakukan  pengabdian  ini,  juga  dilakukan  paparan  materi  yang  berkaitan  dengan teknologi informasi dan komunikasi yang dilakukan oleh tim pengabdian. Materi yang diberikan  adalah  teknologi  dalam  pembelajaran  Bahasa  Inggris,  perilaku  terhadap penggunaan  teknologi  dan  keuntungan  dan  kerugian  dalam  menggunakan  teknologi. Selain  itu,  paparan  materi  dilanjutkan  dengan  penjelasan  tentang  Microsoft  Word  dan Microsoft Powerpoint.
2. Demo.  Tim  pengabdian  melakukan  demo  bagaimana  menggunakan  EndNote  dan mengintegrasikannya dalam Microsoft Word dan Microsoft Powerpoint.
3. Pembimbingan.  Selain  melakukan  pembimbingan,  tahap  ini  juga  meliputi  sesi  tanya jawab.
4. Latihan  mandiri.  Pada  tahap  ini,  para  guru  berlatih  secara  mandiri  dan  kemudian mengumpulkan tugas tersebut pada link yang telah diberikan ( https://forms.gle/oPu9iUDyJSYq3G3R9 )
Pada  tahap  akhir  kegiatan,  para  guru  sebagai  peserta  kegiatan  ini  mengisi  angket evaluasi berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan ini.
Table 1. Angket Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan No. Pernyataan 1 Sangat Setuju (%) 2 Setuju 3 Tidak Setuju 4 Sangat Tidak Setuju 1 Materi PPM sesuai dengan kebutuhan peserta. 40 45 5 10 2 Cara  narasumber  menyampaikan materi menarik. 75 10 5 10 3 Materi  yang  disajikan  jelas  dan mudah dipahami. 49 45 10 5 4 Kegiatan  PPM  dilakukan  secara berkelanjutan. 10 75 10 5 5 Peserta mendapatkan manfaat secara  langsung  dari  kegiatan PPM yang dilaksanakan. 75 10 5 10 6 Peserta  berminat untuk  mengikuti kegiatan  PPM  selama  sesuai 40 45 5 10
dengan kebutuhan peserta. 7 Secara  umum,  peserta  merasa puas terhadap kegiatan PPM. 75 10 15 0
Adapun  saran  yang  diberikan  terkait  pelaksanaan  kegiatan  ini  adalah  teknis  pelaksanaan, waktu  kegiatan  yang  perlu  ditambah,  dan  keberlanjutan  kegiatan  pelatihan  ini  di  tahun berikutnya.

## KESIMPULAN DAN SARAN
Penyampaian materi mengenai Microsoft Office sudah tepat sasaran diberikan kepada guru- guru  SMP  yang  mengajar  Bahasa  Inggris  di  Palembang.  Seperti  yang  dijelaskan  di  dalam Bab  1,  kegiatan  PPM  ini  merupakan  upaya  membantu  meningkatkan  profesionalisme  guru dalam  mengunakan  TIK  sekaligus  juga  melaksanakan  aspek  PPM  sebagai  bagian  dari  Tri Darma Perguruan Tinggi.   Kegiatan ini juga telah memberikan kesempatan pada guru-guru Bahasa  Inggris  untuk  dapat  memperbaiki  atau  mengembangkan  diri.    Hasil  analisis  dari angket  juga  menunjukkan  hal  yang  positif,  yaitu  adanya  antusiasme  para  guru  dalam mengikuti  kegiatan  dan  keinginan  mereka  untuk  dapat  melaksanakan  atau  mempraktikkan apa yang telah mereka peroleh melalui kegiatan PPM ini.
a. Adanya  kegiatan  lanjutan  (follow-up  activity)  untuk  mengetahui  apa  yang  telah dilakukan oleh para peserta setelah mengikuti kegiatan PPM ini.
b. Kegiatan  serupa  dapat  dilakukan  dengan  melibatkan  guru-guru  bahasa  Inggris  dalam jumlah yang lebih banyak.

## Ucapan Terima Kasih
Terima  kasih  disampaikan  kepada  Universitas  Sriwijaya  atas  dukungan  pendanaan  kegiatan Pengabdian  pada  Masyarakat  Skema  Aplikasi  IPTEK  dan  Pengembangan  Seni.  Ucapan terima  kasih  juga  ditujukan  kepada  para  guru  di  MGMP  Bahasa  Inggris  Kota  Palembang, Sumatera Selatan atas kerjasama dan partisipasinya dalam kegiatan ini.

## DAFTAR PUSTAKA
Departemen Pendidikan Nasional. (2005). Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2005, Tentang Guru dan Dosen, Jakarta: Depdiknas.
Mugara,  R.  (2011).  Meningkatkan  Kompetensi  Guru  Melalui  Penguasaan  Teknologi Informasi  dan  Komunikasi  (TIK).  Prodi  Pengembangan  Kurikulum.  Bandung: Universitas Pendidikan Indonesia.
Praudyani,  A.V.R  &  Rohmadheny,  P.S.  (2019).  Pelatihan  pemanfaatan  aplikasi  microsoft office  dalam  pembelajaran  sebagai  upaya  peningkatan  profesionalisme  bagi  guru PAUD  di  PCA  Mantrijeron.  Seminar  Nasional  Hasil  Pengabdian  kepada  Masyarakat Universitas Ahmad Dahlan.
Suryani,  Sitti.  (2017).  Pemanfaatan  program  Microsoft  Powerpoint  dan  Microsoft  Word dalam  pembelajaran  tik  di  SMP  Negeri  30  Makassar. Jurnal  Penelitian  Insani,  20 (2), 117-121.