L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I

## SISTEM INFORMASI STOK PADA PD. KOPI AYAM RASS JAMBI BERBASIS WEB
Merti Megawaty 1 , Sri Mulyati 2 , Aprianto 3
1,2&3 Program Studi Sistem Informasi, Universitas Nurdin Hamzah, Jambi ` E-mail: 1 mertimegawaty1@gmail.com, 2 mulyati.sri5i2@gmail.com
Abstract  - Trading  Company  (PD)  AYAM  RASS”  is  a  company  engaged in  the  production  of  ground  coffee. Currently,  the  process  of  processing  inventory  stock data is  still done  manually,  so  it  takes  a  long  time  and  is less accurate. The purpose of this research is to design and build an information system capable of managing stock  data  or  handling  files  and  for  operational  transactions. This  information  system  is  built  using  the  PHP programming language, HTML with MySQL database on XAMPP. The  input data needed are incoming goods data, outgoing goods data, stock data, customer data reports. The process carried out is the processing of stock data,  the  processing  of  incoming  goods  and  outgoing  goods,  the  processing  of  calculating  the  stock,  the processing of customer data, the process of making monthly reports, while the output is in the form of incoming goods  reports,  outgoing  goods  reports,  warehouse  goods  reports.  The  expected  result  of  this  research  is  to create  a  web-based  inventory  information  system  that  can  simplify  and  speed  up  the  process  of  delivering inventory information
Keywords : MySQL, PD. Kopi Rass Chicken, Information System, Stock, Web..

## I. PENDAHULUAN

## 1.1. Latar Belakang
Masalah  yang  sering  terjadi  pada  PD.  Kopi Ayam  Rass  Jambi  adalah  permasalahan  pengolahan data  stok  kopi  bubuk,  Pengolahan  data  stok  yang masih  manual  hanya  terpaku  pada  buku  saja sehingga menyebabkan sering terjadinya selisih stok karena  kesalahan  pencatatan  dalam  proses  mutasi barang dikartu stok dan terhambatnya pelaporan stok dagang,  karena  data  dari  stok  dicatat  dan  di pindahkan ke buku setiap bulannya yang membutuhkan ketelitian dan banyak waktu.
Jika jumlah stok sedikit dan permintaan tidak terpenuhi  karena  kekurangan  stok,  maka  dapat menghambat  proses  kerja,  begitu  juga  apabila  stok terlalu banyak, hal ini dapat mengakibatkan kerugian pada bisnis.
Untuk  mengatasi  permasalahan  tersebut dibutuhkan  suatu  sistem  informasi  yang  dapat membantu  mengelola data stok secara  cepat, Sistem informasi  berbasis  web,  website  merupakan  bentuk implementasi  dari  bahasa  pemograman  web  (Web programming) ..
Dari  uraian  di  atas  maka  penulis  tertarik untuk  melakukan  penelitian  dengan  judul.  “Sistem Informasi  Stok  Pada  Pd.  Kopi  Ayam  Rass  Jambi Berbasis Web”.

## 1.2. Rumusan  Masalah
Sesuai  dengan  latar  belakang  masalah  maka penulis merumuskan permasalahan sebagai berikut : “Bagaimana  Merancang  dan  Membangun  Sistem Informasi  Stok  Pada  Pd.  Kopi  Ayam  Rass  Jambi Berbasis Web?”
1.3. Tujuan Penelitian
1. Dalam  membangun  sebuah  sistem  aplikasi
Untuk  pembuatan  sistem  informasi  stok  dan keuangan  pada  PD.  Kopi  Ayam  Rass  Jambi untuk mempermudah Konsumen/calon Konsumen  mendapatkan  informasi  produk yang up to date .
2. Untuk  mempermudah  kegiatan  operasional yang ada pada PD. Kopi Ayam Rass.
3. Untuk Meningkatkan ketertarikan  mahasiswa untuk  mengembangkan  penelitian  tentang perancangan  aplikasi  stok  pada  PD.  Kopi Ayam Rass Jambi.
4. Untuk Meningkatkan kualitas pencatatan dan perhitungan  stok  agar  data  yang  diperoleh lebih akurat.
5. Untuk  Memudahkan  Pihak  PD.  Kopi  Ayam Rass Jambi dalam pembuatan laporan barang masuk dan barang keluar.
1.4. Manfaat Penelitian
1. Dengan  adanya  sistem  informasi  stok  dan keuangan  pada  PD.  Kopi  Ayam  Rass  Jambi untuk mempermudah Konsumen/calon Konsumen  mendapatkan  informasi  produk yang up to date .
2. Dengan  adanya  aplikasi  ini  diharapkan mempermudah kegiatan operasional yang ada pada PD. Kopi Ayam Rass. 3. Mengembangkan penelitian tentang
perancangan  aplikasi  stok  pada  PD.  Kopi Ayam Rass Jambi.
4. Meningkatkan kualitas pencatatan dan perhitungan  stok  agar  data  yang  diperoleh lebih akurat.
5. Memudahkan  Pihak  PD.  Kopi  Ayam  Rass Jambi  dalam  pembuatan  laporan  barang masuk dan barang keluar.

## II. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1. Pengertian Sistem
Menurut  Azhar  Susanto  (2013:22)  dalam bukunya  yang  berjudul  Sistem  Informasi  Akuntansi “Sistem adalah kumpulan / group dari sub system / bagian / komponen  apapun baik phisik ataupun non phisik  yang  saling  berhubungan  satu  sama  lain  dan bekerja  sama  secara  harmonis  untuk  mencapai  satu tujuan tertentu”.
Menurut  Sutarman  (2009:5),  dalam  bukunya yang  berjudul  Pengantar  Teknologi  Informasi  :  “ Sistem  adalah  kumpulan  elemen  yang  saling berinteraksi dalam suatu kesatuan untuk menjalankan  suatu  proses  pencapaian  suatu  tujuan utama ”

## 2.2. Pengertian Informasi
Menurut  Jogiyanto  (2005:7)  “Informasi adalah  data  yang  diolah  menjadi  bentuk  yang  lebih berguna dan lebih berarti bagi  yang  menerimanya”. Sumber  dari  informasi  adalah  data,  data  merupakan bentuk  jamak  dari  bentuk  tunggal  datum  atau  data item.  Data  adalah  kenyataan  yang  menggambarkan suatu kejadian – kejadian dan kesatuan nyata.
Menurut  Mulyani  (2016,  h.23),  “Informasi merupakan  data  yang  sudah  diolah  yang  ditujukan untuk seseorang, organisasi ataupun siapa saja  yang membutuhkan”.
Menurut  Tyoso  (2016,  h.44)  menyatakan bahwa  Informasi  adalah  :  Informasi  adalah  suatu pertambahan dalam ilmu pengetahuan yang menyumbangkan  kepada  konsep  kerangka  kerja yang  umum  dan  fakta-fakta  yang  diketahui. Informasi  bertumpu  pada  konteks  dan  pengetahuan umum si penerima untuk kepentingannya.

## 2.3. Pengertian Sistem Informasi
Menurut  Raharjana  (2017,  h.4)  menyatakan bahwa  Sistem  Informas  adalah  :  Sistem  informasi merupakan  kesatuan  banyak  elemen  yang  saling terhubung  yang  mengumpulkan  ( input ),  manipulasi ( proses ), menyimpan, dan mendistribusikan ( output ) fakta atau informasi mengakibatkan reaksi (mekanisme feedback ) untuk mencapai suatu tujuan. Menurut Tyoso (2016 h.1), “Sistem informasi adalah sistem fisik dan sosial yang ditata sedemikian upa untuk mencapai tujuan tertentu”.

## 2.4. Pengertian Stok
Menurut Jacobs dan Chase (2016) Persediaan (inventory) adalah stok barang maupun sumber daya
yang digunakan dalam perusahaan untuk melakukan kegiatan  produksi  maupun  operasional.  Biasanya pada  saat  tertentu  persediaan  merupakan  aset terbesar  dalam  laporan  posisi  keuangan  yang  sulit untuk  diuangkan  maupun  dicairkan,  oleh  karena  itu biasanya  perusahaan  sebisa  mungkin  menjaga tingkat persediaan tetap rendah.
Menurut  Herjanto  (2015)  persediaan  adalah bahan  atau  barang  yang  disimpan  dan  akan digunakan  oleh  perusahaan  untuk  memenuhi  tujuan lain  sebagai  contoh  digunakan  dalam  proses produksi,  sebagai  suku  cadang  dari  peralatan  atau mesin maupun dijual kembali
Warren  (2005)  berpendapat  jika  persediaan adalah  sebuah  barang  dagang  yang  dapat  disimpan dengan tujuan agar dapat dijual dalam operasi bisnis perusahaan  dan  dapat  digunakan  dalam  proses produksi atau dapat digunakan untuk tujuan tertentu.

## 2.5. Pengertian Perusahaan Daerah
Perusahaan Daerah ialah semua perusahaan yang didirikan berdasarkan Undang-undang ini yang modalnya untuk seluruhnya atau untuk sebagian merupakan kekayaan Daerah yang dipisahkan, kecuali jika ditentukan lain dengan atau berdasarkan Undang-undang. (Undang-Undang (Uu) Oleh: Presiden Republik Indonesia Nomor: 5 Tahun 1962 (5/1962) )
Perusahaan  daerah  adalah  suatu  produksi yang  bersifat  memberi  jasa,  menyelenggaraan kemanfaatan  umum  dan  memupuk  pendapatan. Perusahaan  Daerah  bergerak  dalam  lapangan  yang sesuai  dengan  urusan  rumah  tangganya  menurut peraturan  perundangan  tentang  pemerintahan daerah.Undang-undang Nomor 32 tentang Pemerintah Daerah Pasal 177  menyebutkan bahwa Pemerintah Daerah dapat memiliki BUMD yang 12 pembentukan,
penggabungan,
pelepasan kepemilikan,  dan/atau  pembubarannya  ditetapkan dengan  Perda  yang  berpedoman  pada  peraturan perundang-undangan

## 2.6. Pengertian Kopi
Definisi  kopi  adalah  suatu  jenis  tumbuhan yang  dibuat  minuman  dengan  sifat  psikostimulant sehingga menyebabkan seseorang yang meminumnya  akan  tetap  terjaga  (susah  tidur), mengurangi  kelelahan  atau  stress  saat  bekerja,  serta mampu  memberikan  efek  fisiologis  yakni  energi. (Bhara L.A.M 2005, https://suarabaru.id/) Menurut  Saputra,  pengertian  kopi  adalah tanaman  yang  memiliki  dua  jenis  utama,  yakni Coffea  Robusta  dan  Coffea  Arabica.  Kedua  jenis kopi  ini  sangat  dipegemari  oleh  masyarakat,  baik yang  ada  di  dalam  negeri  ataupun  masyarakat  yang ada di luar negri.(Saputra E 2008,
https://suarabaru.id/)
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Analisa Sistem
Metode  perancangan  yang  digunakan  untuk Aplikasi  ini  menggunakan  Metode  Pendekatan Terstruktur dengan  menggunakan diagram arus data flow  diagram)  dengan  metode  pendekatan  atas bawah.  Perancangan  dimulai  dari  sistem  secara umum  disebut  juga  desain  konseptual  atau  desain logika yang bertujuan untuk membuat  model sistem yang  baru  secara  logis  dan  konseptual  atau  desain logika yang bertujuan untuk membuat  model sistem yang baru secara logis dan konseptual.
Hasil  dari  tahap  ini  adalah  suatu  bentuk esensial model, yaitu apa yang harus di lakukan oleh sistem  untuk  menentukan  kebutuhan  pemakai  dan menggambarkan bagaimana sistem akan diimplementasikan,  hasil  dari  sistem  ini  masih dalam  bentuk  global+,  Kemudian  perancangan sistem dilanjutkan ke peracang sistem terperinci atau detail disebut jgua dengan peracangan sistem secara fisik atau desain internal.

## 3.2 Sistem Yang Sedang Berjalan
Pada sistem  yang sedang berjalan khususnya pada  pengelolahan  data  Sistem  Informasi  Stok Pada  Pd.  Kopi  Ayam  Rass  Jambi  Berbasis Web,  masih  dilakukan  dengan  cara  manual  yaitu mencatat ke dalam buku. Pengolahan data stok yang masih  manual  hanya  terpaku  pada  buku  saja sehingga menyebabkan sering terjadinya selisih stok karena  kesalahan  pencatatan  dalam  proses  mutasi barang  dikartu  stok  dan  terhambatnya  pelaporan stok  dagang,  karena  data  dari  stok  dicatat  dan  di pindahkan ke buku setiap bulannya yang membutuhkan ketelitian dan banyak waktu.
.
3.3 Sistem Yang Diusulkan
Adapun  sistem  yang  akan  di  rancang  dapat menjadi  solusi  atas  permasalahan  sistem  yang sedang berjalan, yaitu :
1. Dengan  adanya  sistem  informasi  stok  dan keuangan  pada  PD.  Kopi  Ayam  Rass  Jambi untuk mempermudah Konsumen/calon Konsumen  mendapatkan  informasi  produk  yang up to date . 2. Dengan adanya aplikasi ini diharapkan mempermudah  kegiatan  operasional  yang  ada pada PD. Kopi Ayam Rass.
3. Meningkatkan  ketertarikan  mahasiswa  untuk mengembangkan  penelitian  tentang  perancangan aplikasi stok pada PD. Kopi Ayam Rass Jambi.
4. Meningkatkan kualitas pencatatan dan perhitungan  stok  agar  data  yang  diperoleh  lebih akurat.  Memudahkan  Pihak  PD.  Kopi  Ayam Rass  Jambi  dalam  pembuatan  laporan  barang masuk dan barang keluar.

## 3.4 Data Flow Diagram (DFD)
Diagram konteks adalah langkah awal dalam pembantuan  arus  data  karena  menggambarkan proses  alur  cerita  sistem  informasi  stok  dan keuangan  pada  Kopi  Ayam  Rass  secara  lengkap yang  harus  diketahui  terlebih  dahulu  konteks digramnya.  Bentuk  diagram  kontek  pada  sistem informasi stok dan keuangan pada Kopi Ayam Rass Jambi sebagai berikut :

## 3.5 Diagram Konteks
Diagram  Konteks  merupakan  diagram  yang terdiri  dari  satu  proses  yang  mendeskripsikan interaksi  langsung  antara  sistem  yang  dikaji  dengan beberapa entity yang  berada  di  luar  sistem.  Penulis menggunakan
diagram konteks
untuk mengambarkan  proses  sistem  informasi  stok  dan keuangan  pada  PD  Kopi  Ayam  Rass.  Untuk  lebih jelasnya  dapat  dilihat  diagram  konteks  digunakan untuk  mengambarkan  secara  umum,  seperti  gambar berikut ini
Gambar 1 . Diagram Konteks

## 3.6 Rancangan Aplikasi Program
Dalam  merancang  sistem  informasi  stok  dan keuangan  pada  PD  Kopi  Ayam  Rass,  penulis melalui beberapa tahapan penting untuk mendapatkan hasil yang maksimal, meliputi:
1. Rancangan Login
Rancangan form input login adalah rencana untuk membuat form input login . Adapun rancangan tampilan form login adalah sebagai berikut
Gambar 2. Rancangan Login Sumber Data Olahan Sendiri

## 2.   Rancangan Halaman Depan
Pada halaman ini merupakan rancangan halaman utama  yang  akan digunakan oleh admin, berikut adalah rancangan halaman utama
Gambar 3. Rancangan Halaman Depan Sumber Data Olahan Sendiri
3.   Rancangan Barang Masuk Pada halaman ini merupakan rancangan halaman data  barang  masuk  yang  akan  digunakan  oleh admin  gudang.  Berikut  adalah  rancangan  halam barang masuk
Gambar 4. Rancangan  Barang Masuk Sumber Data Olahan Sendiri

## 4.   Rancangan  Barang Keluar
Pada halaman ini merupakan rancangan halaman data  barang  keluar  yang  akan  digunakan  oleh admin  gudang.  Berikut  adalah  rancangan halaman barang keluar
Gambar 5. Rancangan  Barang Keluar Sumber Data Olahan Sendiri

## 4.   Rancangan  Data Barang
Pada halaman ini merupakan rancangan halaman data  barang  yang  akan  digunakan  oleh  admin gudang.  Berikut  adalah  rancangan  halaman barang .
Gambar 6. Rancangan Menu Data Barang Sumber Data Olahan Sendiri

## 5.   Rancangan  Menu Customer
Pada halaman ini merupakan rancangan halaman Customer  yang  akan  ditampilkan  oleh  admin, berikut adalah rancangan dari Customer :
Gambar 7. Rancangan Menu Customer Sumber Data Olahan Sendiri

## 7.   Rancangan Laporan Barang Masuk
Pada  halaman  ini  merupakan  rancangan  laporan Barang  Masuk  yang  akan  ditampilkan  oleh admin,  berikut  adalah  rancangan  laporan  dari Barang Masuk
Gambar 8. Rancangan  Laporan Barang Masuk Sumber Data Olahan Sendiri
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I

## 8.   Rancangan Laporan Barang Keluar
Pada  halaman  ini  merupakan  rancangan laporan  Barang  Keluar  yang  akan  ditampilkan oleh  admin,  berikut  adalah  rancangan  laporan dari Barang Keluar
Gambar 9. Rancangan Laporan Barang Keluar
Sumber Data Olahan Sendiri
3.7 User Interface
a. Tampilan Form Login
Halaman  yang  menampilkan  form  untuk admin masuk keaplikasi
Gambar 10. Tampilan Form Login

## b. Tampilan Halaman Depan
Halaman  utama  yang  akan  digunakan  oleh admin, untuk menjalankan aplikasi
Gambar 11. Tampilan Halaman Depan
c. Tampilan Menu Admin
Halaman yang berisi daftar nama admin yang terdaftar dan bias menjalankan aplikasi
Gambar 12. Tampilan Menu Admin

## d. Tampilan Halaman Menu Barang Masuk
Halaman  data  barang  masuk  yang  akan digunakan oleh admin gudang
Gambar 13. Tampilan Menu Barang Masuk

## e. Tampilan Halaman Barang Keluar
Halaman  data  barang  keluar  yang  akan digunakan oleh admin gudang.
Gambar 14. Tampilan Form Barang Keluar

## f. Tampilan Halaman Return Barang
Halaman  yang  digunakan  admin  untuk mendata barang yang akan dikembalikan
g. Tampilan Halaman Menu Daftar Barang
Halaman  data  barang  yang  akan  digunakan oleh admin gudang
Gambar 16 . Halaman Menu Daftar Barang

## h. Tampilan Halaman Menu Customer
Halaman  Customer  yang  akan  ditampilkan oleh admin
Gambar 17. Tampilan Menu Customer

## IV. PENUTUP
4.1. Kesimpulan
1. Penumpukan atau kekurangan persedian barang pada perusahaan dapat timbul dikarenakan  kurang  nya  informasi  mengenai persediaan barang secara real time. Pengendalian dapat dilakukan secara monitoring terhadap stok barang pada  Gudang perusahaan.
2. Dengan  adanya  computer  dapat  membantu mempermudah  karyawan  dalam  melaksanakan tugasnya  dan  perusahaan  pun  dapat  langsung menerima hasilnya.
3. Sistem yang dibangun ini dapat mempermudah dalam  proses  pendataan  barang  masuk  dan keluar  cara  untuk  memudahkan  karyawan gudang.  Khususnya  kabag  gudang  dalam mengolah data barang.
4. Dengan adanya sistem ini dapat mempermudah pengolahan data costume yang ada di PD. Kopi Ayam Rass Jambi.
5. Selain  dapat  mengolah  data  barang,  aplikasi ini  juga  bisa  mencetak  laporan  penjualan  per item,  pertanggal  dan  laporan  untuk  semua data  barang  yang  nantinya  akan  diserahkan kepada pimpinan.
4.2. Saran
1. Pengembangan dari sisi bahasa pemrograman yaitu  dari PHP ke  Bahasa  pemprograman Mobile . 2. Mengadakan  pelatihan  kepada  pegawai  yang bertugas mengelola dan memanajemen aplikasi, sehingga aplikasi ini dapat dipahami dengan baik dan benar. 3. Melakukan  perawatan  sistem  secara  berkala, agar  sistem  yang  telah  dibangun  dapat digunakan jangka panjang.
4. Pada  saat  pengembangan  sistem  selanjutnya, aplikasi  ini  dapat  dikembangkan  dengan sistem operasi android mobile.
5. Aplikasi sistem informasi perlu dikembangkan dan diperbaiki secara continue  seiring  berkembangnya  kebutuhan perusahaa

## DAFTAR REFERENSI
Susanto.  Azhar,  didalam  buku  Sistem  Informasi Manajemen. Bandung : Penerbit Lingga Jaya,
2013 Sutarman, 2009. Pengantar Teknologi Informasi. Yang Menerbitkan PT Bumi Aksara : Jakarta. Jogiyanto. Analisis & Desain Sistem Informasi.
Yogyakarta: C.V Andi Offset. 2005. Mulyani,  S.  (2017) Analisis  Dan  Perancangan Sistem  Informasi  Manajemen  Keuangan
Daerah  Notasi  Pemodelan  Unified  Modeling Language (Uml) . Bandung: Abdi Sistematika.
Tyoso, J. S. P. (2016) Sistem Informasi Manajemen . Yogyakarta: Deepublish. Suryana,  K.  Dan  T.  (2014) Aplikasi  Internet Menggunakan  Internet  Menggunakan  Html, Css Dan Java Script . Jakarta: Pt. Elex Media Koputindo.
Jacobs, F. Robert dan Chase, Richard B., (2016), Manajemen Operasi dan Rantai Pasokan (terjemahan), Buku 2, Edisi 14. Salemba Empat, Jakarta
Eddy  Herjanto.,  2015.,  Manajemen  Operasi,  Edisi Revisi, Penerbit Gramedia, Jakarta.
Undang-Undang  (Uu)  Oleh:  Presiden  Republik Indonesia  Nomor:  5  Tahun  1962  (5/1962) Tanggal: 14 Februari 1962 (Jakarta) Sumber: Ln  1962/10;  Tln  No.  2387  Tentang: Perusahaan Daerah, Bab 1, Ayat 2 Peraturan Perundangan tentang Pemerintahan Daerah.Undang-undang Nomor 32 tentang Pemerintah Daerah Pasal 177 https://www.harianhaluan.com/pendidikan/pr- 103513800/apa-itu-persediaan-barang- pengertian-menurut-para-ahli-dan-jenisnya https://suarabaru.id/2023/02/16/ini-pengertian-kopi- menurut-para-ahli-simak
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I

## IDENTITAS PENULIS
Nama :  Merti Megawaty, M.Pd NIK/NIDN : 76.14.2.0050 /1008027601 TTL : Jambi/08 Februari 1976 Pangkat/Gol : Penata Tk.I/ III. D Fungsional : Lektor (300) Alamat Rumah : Jalan Letkol Tarmizi Kadir No.49 Telepon : 082186759008 Email : mertimegawaty1@gmail.com Nama : Sri Mulyati, M.Kom NIK/NIDN : 76.06.2.0020/1002057601 TTL : Pekanbaru /02 Mei 1976 Pangkat/Gol : Penata Tk.I / III. D Fungsional : Lektor (300) Alamat Rumah : Jalan Nusa Indah II No.42 Telepon : 081366699660 Email :  mulyati.sri52@gmail.com Nama :  Aprianto NIM :  1801071