## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEGIATAN EKSTRAKURIKULER BERBASIS WEB (STUDI KASUS : SMK MA’ARIF KALIREJO LAMPUNG TENGAH)
Dwi Herlina Wati 1) ,  Yuri Rahmanto 2) ,  Yusra Fernando 3)
1 Sistem Informasi, Universitas Teknokrat Indonesia
2 Teknik Komputer Universitas Teknokrat Indonesia
3 Informatika, Universitas Teknokrat Indonesia Jl. Zainal Abidin Pagar Alam No.9-11, Labuhan Ratu, Bandar Lampung, Lampung 35132
Email: dwiherlinawati4@gmail.com 1) , yurirahmanto@teknokrat.ac.id 2) , nando.tekno@gmail.com 3)

## Abstrak
Ekstrakurikuler dalam pendidikan dimaksudkan sebagai jawaban  atas  tuntutan  dari  kebutuhan  didik,  membantu mereka  yang  kurang  memperkaya  lingkungan  belajar dan  memberikan  stimulasi  kepada  mereka  agar  lebih kreatif.  Suatu  kenyataan  bahwa  banyak  kegiatan pendidikan  yang  tidak  selalu  dapat  dilakukan  dalam jam-jam sekolah yang terbatas itu, sehinga terbentuklah perkumpulan  anak-anak  diluar  jam  sekolah  yang dianggap  dapat  menampung  dan  memenuhi  kebutuhan serta minat mereka.
Pengelolaan kegiatan ekstrakurikuler pada SMK Ma’rif Kalirejo Lampung Tengah memiliki kendala, siswa yang mendaftar  ekstrakurikuler  mengumpulkan  formulir pendaftaran sehingga menyebabkan penumpukan berkas.  Penyampaian  informasi  ekstrakurikuler  dengan cara ketua kelas menyampaikan kemasing-masing kelas, hal tersebut tentu akan menyita banyak waktu.
Dari  permasalahan  diatas  maka  penulis  membuat sebuah sistem informasi manajemen kegiatan ekstrakurikuler  berbasis  web  dengan  menggunakan bahasa  pemrograman  PHP,  database  MySQL  dan dirancang  menggunakan  Unified  Modeling  Language (UML). Sistem ini diuji menggunakan metode pengujian ISO 9126 mengunakan aspek functionality dan usability. Hasil  dari  penelitian  ini  adalah  sebuah  sistem  yang dapat  membantu  Pembina  ekstrakurikuler  dalam mengelola kegiatan ekstrakurikuler dan ketua ekstrakurikuler  dalam  mengelola  informasi  kegiatan ekstrakurikuler secara mudah.
Kata Kunci : Sistem Informasi Manajemen, Ekstrakurikuler,, ISO 9226

## 1. Pendahuluan
Pengembangan  dan  perbaikan  pendidikan  baik  segi akademik maupun nonakademik  dilakukan  terus menerus  untuk  mencapai  hasil  yang  maksimal.  Secara akademik peserta didik diberikan pembelajaran mengenai  ilmu-ilmu  seperti  mata  pelajaran  matematika, fisika,  kimia  dan  sebagainya.  Dari  segi  nonakademik peserta didik diberikan pembelajaran mengenai keterampilan-keterampilan  sesuai  dengan  minat  dan
bakat untuk masa depannya. Untuk mencapai hasil yang maksimal  tersebut  tidak  hanya  cukup  dicapai  dengan pendidikan  formal  saja  namun  juga  dengan  pendidikan nonformal atau ekstrakurikuler.
Ekstrakurikuler  pada  SMK  Ma’arif  Kalirejo  saat  ini sudah mulai berkembang, selain mengutamakan pendidikan  formal  SMK  Ma’arif  juga  mengutamakan pendidikan nonformal. Pendaftar anggota baru perekstrakurikuler di SMK Ma’arif  mencapai lebih dari 20 pendaftar. SMK Ma’arif mengenalkan ekstrakurikulernya  kepada  masyarakat    melalui  lomba- lomba  ekstrakurikuler  yang  diikuti.  Ekstrakurikuler  di SMK  Ma’arif    sudah  pernah  meraih  juara  pada  tingkat kabupaten dan provinsi. Adapun jenis-jenis ekstrakurikuler yang ada yaitu, Bidang akademik seperti Japan  Club,  English  Club,  Robotik  dan  Karya  Ilmiah Remaja  (KIR),    bidang  minat  bakat  seperti  Seni  Bela Diri (Pagar Nusa), Futsal, Volly, Tari, Patroli Keamanan Sekolah  (PKS),  Usaha  Kesehatan  Siswa  (UKS),  Rohis, Kepramukaan, Paskibra, dan Angklung.
Proses  pengelolaan  kegiatan  ekstrakurikuler  pada  SMK Ma’arif  Kalirejo  Lampung  Tengah  masih  memiliki kendala.  Data  yang  harus  diolah  dan  diinformasikan dengan  cepat  merupakan  hal  yang  perlu  diutamakan. Namun,  karena  belum  adanya  sistem  informasi manajemen menyebabkan pelayanan kegiatan
ekstrakurikuler belum maksimal. Setiap siswa yang akan mendaftar ekstrakurikuler harus mengisi dan mengumpulkan formulir pendaftaran kegiatan ekstrakurikuler yang ingin diikuti. Sehingga menyebabkan  penumpukan  berkas  pendaftaran  yang membuat  pembina  ekstrakurikuler  kerepotan  dalam merekap  data  pendaftar  yang  masuk.    Selain  itu penyampaian  informasi  berkaitan  dengan  kegiatan ekstrakurikuler dengan cara menyampaikan informasi ke masing-masing kelas. Hal tersebut tentu menyita banyak waktu karena ketua ekstrakurikuler merupakan salah satu siswa  SMK  Ma’arif,  sehingga  ketua  ekstrakurikuler sering izin dan ketinggalan mata pelajaran.
Tahap 1
Planning
Pengumpulan Data 1. Wawancara 2. Studi Literatur Dokumentas i Tahap 2 Design Perancangan dan Pemodelan Analisis 1. Identifikasi Masalah 2.Analisis Kebutuhan (Fungsional & NonFungsional) Tahap 3 Coding Coding Desain Sistem 1. Use Case Diagram 2. Activity Diagram 3. Perancangan Tahap 4 Testing Pengujian 1. Bahasa Pemrograman PHP 2. Database MySQL ISO 9126 Tahap  5 Penutup 1. Kesimpulan 2. Saran
Berkaitan  dengan  hal  tersebut,  penelitian  ini  mengacu untuk  membuat    sistem  informasi  manajemen  dalam kegiatan  ektrakurikuler  yang  ada  di  sekolah  SMK Ma’arif  Kalirejo  Lampung  Tengah.  Kurangnya pengelolaan  dan  perhatian  dalam  pengelolaan  kegiatan ekstrakurikuler di sekolah salah satunya disebabkan oleh kurangnya pemanfaatan teknologi. Salah satu penyelesaian untuk meminimalisir pengelolaan informasi agar  lebih  cepat,  tepat,  dan  akurat  dengan  membuat aplikasi  aplikasi  berbasiskan  web,  yang  lebih  sering  di sebut dengan aplikasi internet. Sistem informasi berbasis web adalah suatu portal internet yang berisi suatu sistem untuk  menampilkan  informasi-informasi  sehingga  akan lebih  mudah  dan  cepat  diakses  dan  dipahami  oleh pengguna (Mulyani & Muhammad Fadilah, 2017).
Berdasarkan  permasalahan  yang  digambarkan  diatas, maka  penelitian  ini  berfokus  pada  Rancang  Bangun Sistem  Informasi  Manajemen  Ektrakurikuler  Berbasis Web,  Studi  Kasus  SMK  Ma’arif  Kalirejo  Lampung Tengah, yang nantinya  dapat  digunakan  untuk membantu  para  siswa  dalam  memilih  kegiatan ekstrakurikuler secara online , dan mendapatkan informasi  secara  mudah  serta  membantu  pembina ekstrakurikuler dalam proses pengolahan data ekstrakurikuler.

## 2. Pembahasan

## 2.1. Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi manajemen adalah suatu metode untuk menghasilkan  informasi  yang  tepat  waktu  bagi manajemen  tentang  lingkungan  luar  organisasi  dan kegiatan  operasi  didalam  organisasi,  dengan  tujuan untuk  menunjang  proses  pengambilan  keputusan  serta memperbaiki  proses  perencanaan  dan  pengawasannya (Sutabri, 2005).

## 2.2. Tahapan Penelitian
Tahapan  penelitian  merupakan  lanjutan  dari  kerangka penelitian,    tahapan    penelitian    dapat    dilihat    pada gambar berikut ini:
Gambar 1. Tahapan Penelitian

## 2.3. Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
a. Wawancara
Metode  ini  dilakukan  dengan  cara  melakukan  tanya jawab secara langsung kepada pembina ekstrakurikuler terhadap permasalahan yang berhubungan secara  langsung.
b. Studi Literatur
Studi literatur dilakukan kajian literatur dari beberapa jurnal, E-book ,  buku-buku  referensi  dan  sumber sumber  lain  yang  berkaitan  dan  dapat  mendukung dalam pembuatan penelitian ini.
c. Dokumentasi Dokumentasi  yang  digunakan  pada  penelitian  ini adalah  dokumentasi  dari  kegiatan  observasi  serta proses wawancara yang dilakukan oleh peneliti.

## 2.4. Design
Rancangan  sistem  dalam  tahap  ini  digunakan  untuk menggambarkan desain sistem yang  diusulkan  dengan menggunakan  pemodelan  UML (Unifield  Modeling Language) yang  berorientasi  objek  yaitu use  case diagram yang dapat mempermudah pembuatan sistem.

## 2.5.  Perancangan Use Case
Berikut adalah use case rancang bangun sitem informasi manajemen  kegiatan  ekstrakurikuler  berbasis  web  yang akan  dibangun,  dapat  dilihat  pada  Gambar  2  sebagai berikut:

## Gambar 2. Use Case Diagram

## 2.6. Rencana Pengujian ISO 9126
Dalam pengujian perangkat lunak ini penulis menggunakan  suatu  metode  pengujian  yang  berfokus pada  persyaratan  fungsional  perangkat  lunak  yang dibangun.  Pengujian  sistem  ini  akan  diuji  oleh  pemilik kost  dan  calon  penyewa  dengan  menggunakan  metode yang  diambil  adalah  metode  pengujian ISO  9 126 berdasarkan Functionality dan Usability . Untuk mengukur suatu variabel yang akan diteliti maka peneliti menggunakan instrument penelitian skala likert.
Pada aspek Usability, pengujian  menggunkan  instrumen penelitian  berupa test  case dengan  skala  likert . Skala likert  dapat  digunakan  untuk  mengukur  sikap,  pendapat dan  persepsi  seseorang  atau  sekelompok  orang  tentang fenomena  sosial.  Dalam  penelitian  fenomena  sosial  ini diterapkan  secara  spesifik  oleh  penelitian,  yang selanjutnya  disebut  dengan  variabel.  Dengan  adanya skala  likert,  maka  variabel  yang  akan  diukur  dijabarkan menjadi  indikator variabel,  sehingga dapat  menjadi titik tolak  untuk  menyusun  instrument  yang  dapat  berupa pernyataan atau pertanyaan (Sugiyono, 2016).
Sedangkan pada aspek functionality , pengujian menggunakan  instrumen  penelititan  berupa test  case dengan  skala  Guttman.  Skala  Guttman  digunakan  pada penelitian  apabila  ingin  mendapatkan  jawaban  yang tegas terhadap suatu permasalahan yang ingin ditanyakan (Sugiyono, 2016). Skala pengukuran  dengan tipe  ini  didapat  jawaban  yang  tegas,  yaitu  “ya-tidak”, ”benar-salah”,  “sukses-gagal”  dan  lain-lain.    Berikut adalah  rencana  pengujian  yang  ingin  dilakukan, diantaranya sebagai berikut :
Tabel 1 . Skala Likert Jawaban Skor Sangat Setuju 5 Setuju 4 Netral 3 Tidak Setuju 2 Sangat Tidak Setuju 1
Kemudian  data  yang  didapat  dianalisis  dengan menghitung  rata-rata  jawaban  berdasarkan  skor  setiap jawaban  responden  yang  ada  diangket fungsional suitability .  Berdasarkan  skor  yang  telah  didapat ditetapkan rumus perhitungan hasil pengujian fungsional suitability sebagai berikut : Persentase
Berdasarkan  skor  yang  telah  didapat  ditetapkan  rumus perhitungan hasil pengujian usability sebagai berikut : Persentase
Hasil  perhitungan  aspek usability dihitung  yang kemudian  di  tetapkan  berdasarkan  rentang  kriteria kualitas  pengujian  aspek usability yang  dapat  dilihat pada tabel 2 sebagai berikut:
Tabel 2. Rentang kriteria kualitas pengujian aspek usability No Rentang kriteria Kriteria 1 0% - 20% Sangat Tidak Layak 2 21% - 40% Tidak Layak 3 41% - 60% Kurang Layak 4 61% - 80% Layak 5 81% - 100% Sangat Layak

## 2.7 Implementasi Program
Sistem  atau  implementasi  merupakan  tahap  dimana sistem sudah siap dioperasikan. Berikut hasil implementasi rancangan interface : 1. Form Menu Data Ekstrakurikuler
Pada  halaman  menu  data  ekstrakurkuler  dalam website ini merupakan tampilan menu ekstrakurikuler yang berfungsi untuk menginput data ektrakrikuler  dan  mengubah  data  ekstrakuriuler dengan cara mengklik tombol tambah ekstrakurikuler untuk  menambah  ekstrakurikuler  dan  mengklik  aksi untuk mengubah ekstrakurikuler. Form data ekstrakurikuler  dapat dilihat pada gambar 3 :
Gambar 3. Form Menu Data Ekstrakurikuler
2. Form Menu Ekstrakurikuler Sebagai Siswa Pada  halaman  menu  kegiatan  ekstraurikuler  dalam website ini  merupakan  tampilan  menu  kegiatan ekstrakurikuler  yang  berfungsi  untuk  melihat kegiatan ekstrakurikuler di masing-masing ekstraurikuler. Form menu  kegiatan  ekstrakurikuler dapat dilihat pada gambar 4:
Gambar 4. Form Menu Data Ekstrakurikuler Sebagai Siswa
3. Form Menu Prestasi Pada  halaman  menu  prestasi  ekstrakurikuler  dalam website ini  merupakan  tampilan  menu  prestasi ekstrakurikuler yang berfungsi untuk melihat prestasi anggota yag diraih di masing-masing ekstraurikuler,. Form menu prestasi dapat dilihat pada gambar 5:
Gambar 5. Form Menu Prestasi
2.8 Hasil pengujian Functionality
Pada  pengujian functionality kuesioner  diisi  oleh  orang yang  memiliki  keahlian  dalam  bidang software engineering untuk  mengetahui  apakah  fungsi  –  fungsi pada  sistem  dapat  berjalan  dengan  benar.  Jumlah pernyataan dalam kuesioner tersebut yaitu 12 pernyataan dengan  menggunakan  skala  SS=5,  S=4,  N=3,  TS=2,
STS=1. Hasil dapat dilihat pada tabel 4 sebagai berikut :
a. Identitas Responden
Nama : Sampurna Dedi Pekerjaan  : Dosen Tetap Universitas Teknokrat Indonesia b. Angket
Tabel 3. Hasil pengujian functionality
NO FUNGSI HASIL SUKSES   GAGAL 1. Apakah  sistem  dapat menampilkan menu utama dan menu- menu yang dibutuhkan dalam melakukan  masukan data  atau  informasi yang dibutuhkan dalam pengelolaan data  sistem  informasi manajemen  kegiatan ekstrakurikuler dengan benar 1 0 2. Apakah  sistem  dapat mengelola  data  siswa seperti  :ubah  data, simpan data 1 0 3. Apakah  sistem  dapat mengelolah data pembina seperti : ubah  data,  simpan data
1 0 4. Apakah  sistem  dapat mengelola data prestasi siswa seperti: tambah  data,  ubah data,  simpan  data, hapus data 1 0 5. Apakah  sistem  dapat 1 0
mengelolah data admin  seperti:  ubah data 6. Sistem memberi pesan berupa pemberitauan terhadap login, seperti  :  jika  berhasil masuk ke sistem, maka  sistem  akan menampilkan  pesan, “Login pembina berhasil, Selamat datang” 1 0
7. Apakah  sistem  dapat mengelola data ekstrakurikuler seperti:  tambah  data, ubah  data,  simpan data, hapus data 1 0 8. Sistem memberi pesan  berupa dialog box terhadap  aksi tertentu,  seperti:  jika ingin menghapus salah satau data maka sistem  menampilkan dialog, “Anda  yakin akan menghapus data?”
1 0 9. Sistem dapat menampilkan data kegiatan ekstrakurikuler dengan cepat dan tepat 1 0 10. Sistem dapat menampilkan  laporan nilai siswa 1 0 12. Sistem dapat melakukan login dengan baik 1 0 13. Sistem dapat melakukan logout dengan baik 1 0
Selanjutnya  dilakukan  perhitungan  persentase  untuk pengujian aspek functionality yaitu sebagai berikut : Persentase
2.9 Hasil pengujian Usability
Sedangkan  untuk  standar  skenario  penelitian  kebutuhan user menggunakan    standar  kualitas  ISO  9126 usability testing ,  adapun  pengujian usability dilakukan  terhadap 30 responden melalui media kuisioner yang dapat dilihat pada  halaman  lampiran.  Jumlah  pernyataan  dalam
kuesioner  tersebut  yaitu  11  pernyataan  dengan menggunakan  skala  SS=5,  S=4,  N=3,  TS=2,  STS=1.
Hasil perhitungan yang didapatkan selanjutnya dibandingkan  dengan  mengkriteria  interprestasi  skor dengan    rentang.  Didapatkan  hasil  kelayakan  tiap  sub aspek usability dari  30  responden,  dengan  hasil  yang dapat dilihat pada tabel 4 sebagai berikut :
Tabel 4. Hasil Kelayakan sub aspek Usability No  Aspek Persentase Tingkat Kelayakan 1. Operability 83,55% Sangat Layak 2. Learnbility 89,77% Sangat Layak 3. Understandability 87,66% Sangat Layak 4. Attractiveness 92.22% Sangat Layak
Selanjutnya  dilakukan  perhitungan  persentase  untuk pengujian  aspek usability secara  keseluruhan  dari  data hasil pengujian menggunakan rumus :
Persentase
usability
= = 87,39%

## 2.10 Analisis Hasil Pengujian
Sistem  informasi  manajemen  kegiatan  ekstrakurikuler berbasis web diuji dalam tahap uji kualitas software ISO 9126  ( Functionality dan Usability ).  Hasil  pengujian sistem  informasi  manajemen  kegiatan  ekstrakurikuler berbasis web dapat dilihat pada tabel 5 sebagai berikut:
Tabel 5. Hasil Pengujian Sistem Aspek Hasil Functionality Sistem  dapat  melakukan  100% fungsinya dengan benar Usability Pengujian aspek usability diperoleh  nilai  persentase  sebesar 87,39%
Berdasarkan  Berdasarkan  tabel  5  berikut  hasil  analisis hasil pengujian :
1. Analisis Hasil Functionality
Berdasarkan  angket  yang  diisi  oleh  orang  yang memiliki keahlian dalam bidang softwate engineering, menunjukan  hasil  bahwa  fungsi  - fungsi  pada  sistem  informasi  manajemen  kegiatan ekstrakurikuler berbasis web dapat berjalan dengan benar,  tidak  adanya  tombol  yang  tidak  berfungsi dan tombol memunculkan perintah yang sesuai.

## 2. Analisis Hasil Usability
Pada  hasil usability yang  diisi  oleh  30  responden menunjukkan  bahwa  sistem  informasi  manajemen kegiatan ekstrakurikuler berbasis web sangat bagus dalam  penggunaan,  operasi  yang  sangat  mudah, dapat  membantu  dalam  pengolahan  anggota  siswa yang mendaftar dan menyebarkan informasi dengan mudah.

## 3. Kesimpulan
Sistem  informasi  manajemen  kegiatan  ekstrakurikuler berbasis web di SMK Ma’arif Kalirejo Lampung Tengah dibuat  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP  dan DBMS MySQL  yang  dapat  membantu  Pembina  dalam mengelola  pendaftar  ekstrakurikuler  yang  ditunjukkan pada  menu  ekstrakurikuler  dimana  siswa  dapat  memilih ekstrakurikuler  yang  ingin  diikuti,  selain  itu  sistem informasi  manajemen  kegiatan  ekstrakurikuler  dapat membantu  ketua  ekstrakurikuler  dalam  memberikan informasi  mengenai  kegiatan  ekstrakurikuler  yang ditunjukkan pada menu kegiatan ekstrakurikuler.
Hasil  pengujian  terhadap  sistem  dari  sisi  functionality menghasilkan kesimpulan bahwa sistem dapat melakukan  100%  fungsinya  dengan  benar,  dan  dari  sisi usability  menghasilkan  kesimpulan  bahwa  sistem informasi  manajemen  kegiatan  ekstrakurikuler  berbasis web  sangat  layak  untuk  digunakan,  operasi  yang  sangat mudah,  dapat  membantu  dalam  pengolahan  anggota siswa  yang  mendaftar  dan  menyebarkan  informasi dengan mudah.
Adapun saran yang diberikan yaitu, diharapkan data dan informasi  ekstrakurikuler  di  dalam database sistem untuk selalu diperbaharui, sebab akan sangat  membantu untuk  mempermudah  Pembina,  ketua  dan  siswa.  Dalam penelitian  selanjutnya  diharapkan  Sistem  Informasi  ini bisa ditambahkan presensi siswa secara online.

## Daftar Pustaka
MULYANI,  A.,  dan  FADILAH,  R.R.,  2017.  Rancang Bangun  Sistem  Informasi  Ekstrakurikuler  di Madrasah  Aliyah  Negeri  1  Garut  Berbasis  Web. Jurnal  Algoritma  Sekolah  Tinggi  Teknologi Garut , p.57.
SUGIYONO.  2016.  Metode  Penelitian  Kuantitatif, Kualitatif dan R&D. Bandung: PT Alfabet. SUTABRI,  T.,  2005. Sistem  Informasi  Manajemen.. Yogyakarta:Andi Yogyakarta