Vol. 02 No. 02 (2023) : 19-26
Available online at : https://ejournal.iaidalwa.ac.id/index.php/jimpi/index

## MANAJEMEN PERPUSTAKAAN PESANTREN Moh. Solehuddin
STAI Ar Rosyid Surabaya Email: msolehuddin28@gmail.com
DOI: 10.38073/jimpi.v2i2.999 Received: July 2023 Accepted: July 2023 Published: July 2023
Abstract : This article discusses library management in Islamic boarding schools. This article uses library research  (library)  in  which  the  researcher  conducts  a  literature  review:  data  collection,  data reduction, data presentation and drawing conclusions. The data were obtained from books and journals  available  in  the  Open  Journal  System.  This  study  concludes  that  pesantren  library management  means  the  process  of  planning,  organizing,  supervising,  directing  related  to collections of written works, printed works, and/or recorded works in a professional manner with a  standardized  system  to  meet  the  educational,  research,  preservation,  information,  and recreational needs of the students. users in Islamic boarding schools.
Keywords : Management, Libraries, Pesantren
Abstrak :
Artikel  ini  membahas  manajemen  perpustakaan  di  pondok  pesantren.  Artikel  ini menggunakan penelitian library research (kepustaan) yaitu peneliti melakukan telaah pustaka: pengumpulan data, reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan. Data-data  diperoleh  dari  buku  dan  jurnal  yang  tersedia  di Open  Journal  System . Penelitian ini berkesimpulan bahwa manajemen perpustakaan pesantren berarti proses perencanaan, pengorganisasian, pengawasa, pengarahan terkait dengan koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka yang ada di pondok pesantren.
Kata Kunci: Manajemen, Perpustakaan, Pesantren

## PENDAHULUAN
Pendidkan  apapun  jenisnya,  selalu  memmbutuhkan  sistem  lain  yang mendukung  keberhasilan  proses  pendidikan  itu  sendiri,  salah  satunya  adalah perpustakaan. Termasuk juga di pondok pesantren, perpsutakaan menjadi hal yang penting agar kegiatan literasi yang ada pondok pesntren berjalan dengan maksimal.  Terlebih  lagi,  pondok  pesantren  yang  memilki  jumlah  santri  yang banyak, kebutuhan layanan perpustakaan menjadi sangat penting. Tulisan ini ini menegaskan manajemen perpustakaan di pesantren.
Ketika  kita  mendengar  kata  ‘perpustakaan’  secara  spontan  gambaran yang muncul dalam pikiran kita adalah sebuah gedung yang dipenuhi dengan rak-rak berisi buku. Gambaran ini tidak sepenuhnya salah, karena dalam bahasa Indonesia  kata  ‘pustaka’  memang  berarti ‘buku’.  Jadi  secara  sederhana perpustakaan dapat  diartikan sebagai tempat untuk menyimpan buku. Tetapi
apabila  dikaji  lebih  mendalam  maka  gambaran  tersebut  masih  jauh  dari pemahaman  yang  tepat  mengenai  perpustakaan.  Perpustakaan  tidak  hanya berkaitan dengan gedung dan buku saja, tetapi juga berkaitan dengan sebuah sistem  penyimpanan,  pemeliharaan,  layanan  dan  pengguna.  Sesungguhnya, perpustakaan adalah sebuah ruangan, bagian sebuah gedung, ataupun gedung itu sendiri yang digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya yang biasanya  disimpan menurut tata susunan tertentu untuk digunakan pembaca, bukan untuk dijual. 1
Secara tradisional arti dari perpustakaan adalah sebuah koleksi buku dan majalah. Walaupun dapat juga diartikan sebagai koleksi pribadi perseorangan namun  lebih  umum  dikenal  sebagai  sebuah  koleksi  besar  yang  dibiayai  dan dioperasikan oleh sebuah kota atau institusi yang dimanfaatkan oleh masyarakat yang ratarata tidak mampu membeli sekian banyak buku atas biaya sendiri.
Dalam  undang  undang  perpustakaan  disebutkan,  bahwa  Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara  profesional  dengan  sistem  yang  baku  guna  memenuhi  kebutuhan pendidikan,  penelitian,  pelestarian,  informasi,  dan  rekreasi  para  pemustaka. Perpustakaan menurut Wafford adalah perpustakaan Sebagai salah salah satu organisasi sumber belajar yang menyimpan, mengelola dan memberikan bahan pustaka  baik  buku  maupun  non  buku  kepada  masyarakat  tertentu  maupun masyarakat umum.Menurut Sulitio Basuki, perpustakaan adalah ruangan atau bagian sebuah ruangan gedung itu sendiri yang digunakan untuk menyimpan buku  dan  terbitan  lainnya  menurut  tata  susunan  tertentu  untuk  digunakan pembaca. 2 Dengan  kata  lain,  perpustakaakan  secara  singkat  berarti  adalah tempat untuk mengelola karya tulis (buku, jurnal, skripsi, tesis, disertasi) atau karya  lainnya  baik  berupa  cetak  maupun  elektronik  untuk  keperluan pendidikan.
Sebenarya  riset-riset  tentang  manajemen  perpustakaan  sudah  banyak dilakukan diantaranya oleh A. Heris Hermawan, dkk. 3 , penelitian Desi Apriyani,
1 Erma Awalien Rochmah, “Pengelolaan Layanan Perpustakaan,” Ta’allum: Jurnal Pendidikan Islam 4, no. 2 (November 1, 2016): 279, https://doi.org/10.21274/taalum.2016.4.2.277-292.
2 Median  Efrina,  Rambat  Nur  Sasongko,  and  Zakaria  Zakaria,  “PENGELOLAAN  PERPUSTAKAAN SEKOLAH,” Manajer Pendidikan: Jurnal Ilmiah Manajemen Pendidikan Program Pascasarjana 11, no. 6 (2017): 89–90, https://doi.org/10.33369/mapen.v11i6.3399.
3 A. Heris Hermawan, Wahyu Hidayat, and Ilham Fajari, “MANAJEMEN PERPUSTAKAAN DALAM MENINGKATKAN MINAT BACA PESERTA DIDIK,” Jurnal Isema : Islamic Educational Management 5, no. 1 (June 30, 2020): 113–26, https://doi.org/10.15575/isema.v5i1.6151.
dkk 4 ,  penelitian  yantri  putri  sasmiata 5 ,  Moch  Mansyur 6 dan  peneliti  lainnya tetapi yang menjelaskan manajemen perpustakaan di pesantren tidak banyak di tulis, karena ini kemudian penulis memfokuskan pada manajemen perpustakaan di pondok pesantren.

## METODE
Metode  penelitian  dalam  riset  ini  yaitu  metode  library  resecah (kepustakaan).  Pada  Penelitian  Kepustakaan  Terdapat  beberapa  definisi mengenai  penelitian  kepustakaan  ini.  Mirzaqon.  T,  dan  Purwoko, mengemukakan  beberapa  definisi  penelitian  kepustakaan  dari  beberapa  ahli, yaitu,  Pertama, penelitian kepustakaan merupakan suatu studi yang digunakan dalam  mengumpulkan  informasi  dan  data  dengan  bantuan  berbagai  macam material yang ada di perpustakaan seperti dokumen, buku, majalah, kisah kisah sejarah,  dsb.  Kedua,  Penelitian  kepustakaan  adalah  studi  yang  mempelajari berbagai  buku  referensi  serta  hasil  penelitian  sebelumnya  yang  sejenis  yang berguna  untuk  mendapatkan  landasan  teori  mengenai  masalah  yang  akan diteliti. Ketiga, penelitian kepustakaan adalah teknik pengumpulan data dengan melakukan penelaahan terhadap buku, literatur, catatan, serta berbagai laporan yang  berkaitan  dengan  masalah  yang  ingin  dipecahkan.  Keempat,  Penelitian kepustakaan merupakan kajian teoritis, referensi serta literatur  ilmiah lainnya yang berkaitan dengan budaya, nilai dan norma yang berkembang pada situasi sosial yang diteliti. 7 Teknik dan Instrumen pengumpulan data dalam penelitian kepustakaan  bisa  dengan  dokumentasi,  yaitu  mencari  data  mengenai  hal-hal atau  variabel  yang  berupa  catatan,  buku,  makalah  atau  artikel,  jurnal  dan sebagainya. Instrumen penelitian yang digunakan bisa berupa daftar check-list klasifikasi  bahan  penelitian,  skema/  peta  penulisan  dan  format  catatan penelitian. 8 Dengan  demikian  bahwa  teknik  pengumpulan  datanya  dilakukan dengan klasifikasi data pustaka terkait dengan tema yang diangkat. Sementara analisis datanya dengan cara pengumpulan data, reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan.
4 Desi Apriyani, Edi Harapan, and Houtman Houtman, “MANAJEMEN PERPUSTAKAAN SEKOLAH DASAR,” JMKSP (Jurnal Manajemen, Kepemimpinan, Dan Supervisi Pendidikan) 6, no. 1 (2021): 132– 39, https://doi.org/10.31851/jmksp.v6i1.4103.
5 Rhoni Rodin, Diah Arum Retnowati, and Yanti Putri Sasmita, “Manajemen Perpustakaan Sekolah (Studi Pada  Perpustakaan  Ceria  SMA  N  1  Rejang  Lebong),” THE  LIGHT :  Journal  of  Librarianship  and Information Science 1, no. 1 (June 30, 2021): 1–11, https://doi.org/10.20414/light.v1i1.4352.
6 Moh  Mansyur,  “manajemen perpustakaan  dan  signifikansinya  bagi  peningkatan  mutu  pembelajaran  di sekolah/madrasah,” AL-MANAR : Jurnal Komunikasi dan Pendidikan Islam 10, no. 2 (2021): 12–30.
7 Rita  Kumala  Sari,  “PENELITIAN  KEPUSTAKAAN  DALAM  PENELITIAN  PENGEMBANGAN PENDIDIKAN BAHASA INDONESIA,” Jurnal Borneo Humaniora 4, no. 2 (December 9, 2021): 61–62, https://doi.org/10.35334/borneo_humaniora.v4i2.2249.
8 Milya Sari, “Penelitian Kepustakaan (Library Research) dalam Penelitian Pendidikan IPA,” n.d., 45.

## HASIL DAN PEMBAHASAN Manajemen Perpustakaan Pondok Pesantren
Manajemen berasal dari bahasa Inggris management dengan kata kerja to manage,  diartikan  secara  umum  sebagai  mengurusi.  Selanjutnya  definisi manajemen  berkembang  lebih  lengkap.  Lauren  A.  Aply  seperti  yang  dikutip Tanthowi  menerjemahkan  manajemen  sebagai  “ The  art  of  getting  done  though people ” atau seni dalam menyelesaika n pekerjaan melalui orang lain. Manajemen adalah ilmu dan seni mengatur proses pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya secara efektif dan efisien untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Manajemen  sering  diartikan  sebagai  ilmu,  kiat  dan  profesi.  Dikatakan sebagai  ilmu  oleh  Luther  Gulick  karena  manajemen  dipandang  sebagai  suatu bidang pengetahuan yang secara sistematik berusaha memahami mengapa dan bagaimana  orang  bekerja  sama  untuk  mencapai  tujuan  dan  membuat  sistem kerja sama ini lebih bermanfaat bagi kemanusiaan. Pada sisi lain Mary Parker Follet menjelaskan bahwa manajemen dapat juga dipandang sebagai seni untuk melaksanakan  pekerjaan  melalui  orang  lain  (The  art  of  getting  done  through people), definisi ini mengandung arti bahwa seorang manajer dalam mencapai tujuan  organisasi  melibatkan  orang  lain  untuk  melaksanakan  berbagai  tugas yang telah diatur oleh manajer. Oleh karena itu, keterampilan yang dimiliki oleh seorang  manajer  perlu  dikembangkan  baik  melalui  pengkajian  maupun pelatihan.  Karena  manajemen  dipandang  sebagai  seni,  maka  seorang  manajer perlu mengetahui dan menguasai seni memimpin yang berkaitan erat dengan gaya kepemimpinan yang tepat dan dapat diterapkan dalam berbagai situasi dan kondisi. 9 Definisi ini memberi gambaran bahwa tugas seorang manager ia juga menguasai  ilmu  tentang  manajemen  dan  juga  ia  bisa  mengamalkan  ilmunya dengan cara mempekerjakan orang dengan cara yang paling efektif.
Manajemen  sendiri  mencakup  proses  perencanaan,  pengorganisasian, pengawasan,  pengarahan,  dan  lain-lain,  dalam  suatu  organisasi.  Sedangkan, informasi  dalam  satu  organisasi  adalah  data  yang  diolah  sedemikian  rupa sehingga memiliki nilai dan arti bagi organisasi. 10 Dengan demikian, manajemen juga  bisa  dipahami  sebagai  proses  perencanakan,  mengorganisasikan, mengarahkan  sekaligus  memutuskan  hal-hal  tertentu  terkait  dengan tupokasinya.
Dengan  demikian  manajemen  perpustakaan  pesantren  berarti  proses perencanaan, pengorganisasian, pengawasa, pengarahan terkait dengan koleksi
9 Eri Susan, “MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA” 9, no. 2 (2019): 953.
10 Slamet  Hariyanto,  “SISTEM  INFORMASI  MANAJEMEN,” Publiciana 9,  no.  1  (2016):  80, https://doi.org/10.36563/publiciana.v9i1.75.
karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang  baku  guna  memenuhi  kebutuhan  pendidikan,  penelitian,  pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka yang ada di pondok pesantren.

## Implementasi Manajemen Perpustakaan Pondok Pesantren
Terkait  dengan  permasalahan  yang  ada  di  perpustakaan,  maka perpustakaan  kiranya  harus  melaksanakan  manajemennya  dengan  baik  yang mengacu  pada  fungsi  manajemen  yang  sebenarnya.  Pada  prinsipnya  tugas seorang  kepala  perpustakaan  pondok  pesantren  adalah  sama  dengan  tugas seorang kepala perpustakaan lainnya, dimana tugas tersebut dapat dibagi dalam beberapa  fungsi  yang  disebut  POSDCORB  yaitu  akronim  dari  planning, organizing, staffing, directing, Coordinating dan Budgeting. 11
✓ Perencanaan  (Planning)  Penetapan  tujuan,  penentuan  strategi, kebijaksanaan,  prosedur  dan  dana  yang  dibutuhkan  untuk  mencapai tujuan.  Planing  penetapan  tujuan  ini  juga  bisa  menyesuaikan  dengan tujuan  pesantren,  sehingga  visi  perpustakaan  juga  sesuai  dengan  visi pesantren.
✓ Pengorganisasian  (Organizing)  Penentuan  struktur  formal  dengan mengelompokkan  aktifitas  -aktifitas  kedalambagian-bagian,  koordinasi dan  pendelegasian  wewenang  kepada  individuindividu  untuk melaksanakantugasnya.  Organizing  perpustakaan  juga  harus  jelas, sehingga tidak tumpang tindih satu dengan lainnya.
✓ Penyusunan personalia (Staffing). Penempatan staf pada berbagai posisi sesuai dengan kemampuannya. Fungsi ini mencakup kegiatan penilaian karyawan  untuk  promosi,  transfer  atau  bahkan  demosi  dan  pemecatan sertalatihan  dan  pengembangan  karyawan.  Untuk  staffing  di  pondok pesantren sebenarnya banyak sumber daya hanya perlu pelatihan saja.
✓ Pengarahan (Directing). Sesudah rencana dibuat, organisasi dibentuk dan disusun  personalianya,  langkah  selanjutnya  menugaskan  staf  untuk bergerak menuju tujuan yang telah ditentukan. Staaf di pondok pesantren perludierikan  pemahaman  tentang  tujuan  perpustakaan  dan  tujuan pesantren itu sendiri.
Koordinasi  (Coordinating).  Pengkoordinasian  berbagai  kegiatan  pada pekerjaan pekerjaan. Hal ini penting dilakukan dalam kaitannya dengan manajemen perpustakaan di pesantren. karena pesantren pada umumnya koordinasi sangat lemah karena banyaknya kegiatan
✓ Pelaporan  (Reporting).  Pimpinan  harus  selalu  mengetahui  apa  yang sedang  dilakukan,  karena  itu  laporan  diperlukan.  Laporan  jumlah
11 Mreza Rokan, “Manajemen Perpustakaan Sekolah,” IQRA`: Jurnal Perpustakaan Dan Informasi 11, no. 01 (July 7, 2017): 93–94, https://doi.org/10.30829/iqra.v11i01.795.
pengunjung atau kegiatan lain di perpustakaan sehingga pimpinan bisa mengambil kebijakan tertentu jika ada masalah, dll.
✓ Penganggaran (Budgeting). Pembiayaan dalam bentuk rencana anggaran dan  pengawasan  anggaran.  Penganggaran  yang  paling  terlhat  adalah pmbelian  buku/kitab.  Karena  di  pondok  pesantren  anggaran  untuk selainnnya hampir-hampir tidak ada. Kalaupun ada pengeluaran tersebut jumlahnya kecil.

## Implementasi Manajemen Perpustakaan Pondok Pesantren
Impelementasi manajemen perpustakaan pondok pesantren sebenarnya mudah  dilaksakan  sepanjang  infrastruktur  sudah  tersedia  dengan  baik. Sebagaimana  temuan  penelitian  Moh.  Rio  Khoerulsani. 12 Menurutnya, implementasi  manajemen  perpustakaan  di  pondok  pesantrendikatakan  cukup optimal, yang mana dalam mengelola perpustakaan kepala perpustakaan telah telah  menerapkan  fungsi-fungsi  manajemen  yaitu  dari  perencanaan, pengorganisasian,  pelaksanaan,  pengawasan,  mengkoordinir  dan  membuat anggaran untuk menambah koleksi perpustakaan. Faktor yang mempengaruhi implementasi  manajemen  perpustakaan  pesantren  yaitu,  pertama,  rendahnya dukungan terhadap prosedur atau kebijakan yang dibuat kepala perpustakaan oleh kebijakan pihak  pesantren. Kedua,  sumber daya manusia yang  harus di perhatikan  lagi,  yaitu  dengan  memberi  kesempatan  atau  untuk  mengikuti seminar-seminar tentang teknis pengelolaan perpustakaan, agar para pegawai lebih mengerti dan lebih baik lagi dalam mengelola perpustakaan. Ketiga, kepala perpustakaan  dalam  mengelola  perpustakaan  selalu  di  dukung  oleh  dana walaupun  minim  tetapi  mengelolanya  cukup  baik.  Keempat,  Fasilitas perpustakaan  di  harus  diperhatikan  lagi  dari  segi  sarana  pendukung  dan prasarana lainnya .

## PENUTUP
Manajemen  perpustakaan  pesantren  berarti  proses  perencanaan, pengorganisasian,  pengawasa,  pengarahan  terkait  dengan  koleksi  karya  tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka yang ada di pondok pesantren.
Impelementasi manajemen perpustakaan pondok pesantren  sebenarnya mudah dilaksakan sepanjang infrastruktur sudah tersedia dengan baik. Faktor yang  mempengaruhi  implementasi  manajemen  perpustakaan  pesantren diantaranya, pertama,  rendahnya dukungan terhadap prosedur atau kebijakan
12 Moh Rio Khoerulsani, “PROGRAM STUDI KEPENDIDIKAN ISLAM FAKULTAS TARBIYAH DAN KEGURUAN UNUVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU PEKANBARU 1433 H/ 2012 M,” n.d., 53.
yang  dibuat  kepala  perpustakaan  oleh  kebijakan  pihak  pesantren.  Kedua, sumber  daya  manusia  yang  harus  di  perhatikan  lagi,  yaitu  dengan  memberi kesempatan atau untuk mengikuti seminar-seminar tentang teknis pengelolaan perpustakaan,  agar  para  pegawai  lebih  mengerti  dan  lebih  baik  lagi  dalam mengelola  perpustakaan.  Ketiga,    kepala  perpustakaan  dalam  mengelola perpustakaan selalu di dukung oleh dana walaupun minim tetapi mengelolanya cukup baik. Keempat, fasilitas perpustakaan di harus diperhatikan lagi dari segi sarana pendukung dan prasarana lainnya

## DAFTAR PUSTAKA
Apriyani,  Desi,  Edi  Harapan,  and  Houtman  Houtman.  “MANAJEMEN PERPUSTAKAAN  SEKOLAH  DASAR.” JMKSP  (Jurnal  Manajemen, Kepemimpinan,  Dan  Supervisi  Pendidikan) 6,  no.  1  (2021):  132–39. https://doi.org/10.31851/jmksp.v6i1.4103.
Efrina,  Median,  Rambat  Nur  Sasongko,  and  Zakaria  Zakaria.  “PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN  SEKOLAH.” Manajer  Pendidikan:  Jurnal  Ilmiah Manajemen Pendidikan Program Pascasarjana 11, no. 6 (2017). https://doi.org/10.33369/mapen.v11i6.3399.
Hariyanto, Slamet. “SISTEM INFORMASI MANAJEMEN.” Publiciana 9, no. 1 (2016):
80–85. https://doi.org/10.36563/publiciana.v9i1.75.
Hermawan,  A.  Heris,  Wahyu  Hidayat,  and  Ilham  Fajari.  “MANAJEMEN PERPUSTAKAAN  DALAM  MENINGKATKAN  MINAT  BACA  PESERTA DIDIK.” Jurnal  Isema :  Islamic  Educational  Management 5,  no.  1  (June  30, 2020): 113–26. https://doi.org/10.15575/isema.v5i1.6151.
Khoerulsani,  Moh  Rio.  “PROGRAM  STUDI  KEPENDIDIKAN  ISLAM  FAKULTAS TARBIYAH DAN KEGURUAN UNUVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU PEKANBARU 1433 H/ 2012 M,” n.d.
Mansyur,  Moh.  “manajemen  perpustakaan  dan  signifikansinya  bagi  peningkatan  mutu pembelajaran  di  sekolah/madrasah.” AL-MANAR :  Jurnal  Komunikasi  dan Pendidikan Islam 10, no. 2 (2021): 12–30.
Rochmah,  Erma  Awalien.  “Pengelolaan  Layanan  Perpustakaan.” Ta’allum:  Jurnal
Pendidikan Islam 4, no. 2 (November 1, 2016): 277–92.
https://doi.org/10.21274/taalum.2016.4.2.277-292.
Rodin, Rhoni, Diah Arum Retnowati, and Yanti Putri Sasmita. “Manajemen Perpustakaan Sekolah  (Studi  Pada  Perpustakaan  Ceria  SMA  N  1  Rejang  Lebong).” THE LIGHT :  Journal  of  Librarianship  and  Information  Science 1,  no.  1  (June  30, 2021): 1–11. https://doi.org/10.20414/light.v1i1.4352.
Rokan, Mreza. “Manajemen Perpustakaan Sekolah.” IQRA`: Jurnal Perpustakaan Dan Informasi 11, no. 01 (July 7, 2017): 88–100.
https://doi.org/10.30829/iqra.v11i01.795.
Sari,  Milya.  “Penelitian  Kepustakaan  (Library  Research)  dalam  Penelitian  Pendidikan IPA,” n.d., 13.
Sari,  Rita  Kumala.  “PENELITIAN  KEPUSTAKAAN  DALAM  PENELITIAN PENGEMBANGAN  PENDIDIKAN  BAHASA  INDONESIA.” Jurnal  Borneo Humaniora 4, no. 2 (December 9, 2021): 60–69.
https://doi.org/10.35334/borneo_humaniora.v4i2.2249.
Susan, Eri. “MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA” 9, no. 2 (2019).