Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 1, Februari 2024, pp 185-198 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## Perencanaan Strategis SI/TI dengan Metode Ward And Peppard (Studi Kasus Pada Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Purbalingga)
Sevira Wulandari 1 , Sandhy Fernandez 2 1,2 Insitut Teknologi Telkom Purwokerto, Jawa Tengah, Indonesia Email: 1 19103088@ittelkom-pwt.ac.id, 2 shandy@ittelkom-pwt.ac.id
Abstract
The Education and Culture Office (DINDIKBUD) of Purbalingga Regency is one of the offices in Central Java Province. DINDIKBUD is an institution that functions as an education and culture service under the KEMENDIKBUD. The implementation of Information Systems and Information Technology (SI/TI) as a development in fulfilling the vision and mission at DINDIKBUD needs to be supported by a good plan. Currently, the utilization of SI/TI at DINDIKBUD has not been maximized due to the lack of human resources in the IT field, the lack of integration between SI/TI, the absence of SI/TI priorities, there is no standard operating procedure (SOP) related to SI/TI, and the DINDIKBUD website is not up to date. Data collection used interview method with the Head of DINDIKBUD and some related staff, observation  and  also  studied  the  existing  strategy  plan  document.  This  research  aims  to  create  a proposed SI/TI strategy document at DINDIKBUD as a long-term guide for the use of SI/TI in carrying out organizational activities and operations. This research is a descriptive qualitative research using Ward  and  Peppard  method.  The  result  of  this research  is an  SI/TI  strategy  document  that  contains analysis of internal and external business strengths and weaknesses, analysis of internal and external SI/TI  strengths  and  weaknesses,  analysis  of  current  conditions,  analysis  of  future  conditions,  gap analysis,  and  preparation  of  future  application  portfolios.  This  strategy  planning  resulted  in  9  SI strategies,  9  IT  strategies,  and  9  SI/TI  management  strategies  along  with  a  roadmap  to  map  the determination of the strategy implementation year.
Keywords : DINDIKBUD, IS/IT Strategic Planning, Information Systems, Ward and Peppard
Abstrak
Dinas  Pendidikan  dan  Kebudayaan  (DINDIKBUD)  Kabupaten  Purbalingga  merupakan  salah satu  Dinas  di  Provinsi  Jawa  Tengah.  DINDIKBUD  merupakan  lembaga  yang  berfungsi  sebagai pelayanan  pendidikan  dan  kebudayaan  yang  dibawahi  oleh  KEMENDIKBUD.  Implementasi  Sistem Informasi  dan  Teknologi  Informasi  (SI/TI)  sebagai  pengembangan  dalam  pemenuhan  visi  dan  misi pada DINDIKBUD perlu didukung dengan sebuah perencanaan yang baik. Saat ini, pemanfaatan SI/TI pada  DINDIKBUD  belum  maksimal  karena  kurangnya  sumber  daya  manusia  dalam  bidang  IT, kurangnya  integrasi  antar  SI/TI,  belum  adanya  prioritas  SI/TI,  belum  ada  standar  operasional prosedur (SOP) terkait SI/TI, serta website DINDIKBUD yang kurang up to date. Pengumpulan data menggunakan  metode  wawancara  dengan  Kepala  DINDIKBUD  dan  beberapa  staf  terkait,  observasi dan juga mempelajari dokumen rencana strategi yang ada. Penelitian ini bertujuan untuk membuat dokumen  usulan  strategi  SI/TI  di  DINDIKBUD  sebagai  panduan  jangka  panjang untuk  penggunaan SI/TI  dalam  menjalankan  aktivitas dan  operasional  organisasi.  Penelitian ini  merupakan  penelitian deskriptif kualitatif dengan menggunakan metode Ward and Peppard. Hasil dari penelitian ini adalah dokumen  strategi  SI/TI  yang  berisi  analisis  kekuatan  dan  kelemahan  bisnis internal  dan  eksternal, analisis  kekuatan  dan  kelemahan  SI/TI  internal  dan  eksternal,  analisis  kondisi  saat  ini,  analisis kondisi  masa  depan,  analisis  kesenjangan,  dan  penyusunan  portofolio  aplikasi  masa  depan. Perencanaan  strategi  ini  menghasilkan  9  strategi  SI,  9  strategi  TI,  dan  9  strategi  manajemen  SI/TI beserta roadmap untuk memetakan penentuan tahun implementasi strategi.
Kata kunci : DINDIKBUD, Perencanaan Strategis SI/TI, Sistem Informasi, Ward and Peppard
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 1, Februari 2024, pp 185-198 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## 1. PENDAHULUAN
Teknologi  Informasi  (TI)  memegang  peranan  krusial  dalam  operasional bisnis  dan  manajemen  di  berbagai  lembaga  dan  organisasi[1].  Keberadaan  TI semakin  mendesak  dalam  berbagai  sektor[2].  Penerapan  TI  yang  efektif  dapat meningkatkan  efisiensi,  efektivitas,  ketepatan  pengelolaan,  percepatan  proses, mengurangi  kesalahan  manusia,  dan  menghemat  biaya[1].  Untuk  mendukung perkembangan instansi atau kelompok dan masyarakat secara umum, manajemen TI  yang  terstruktur  sangat  penting[2].  Implementasi  Sistem  Informasi  (SI)  dan Teknologi  Informasi  (TI)  membawa  dampak  positif  yang  signifikan  ketika didukung  oleh  perencanaan  yang  matang[3].  Keberhasilan  implementasi bergantung pada perencanaan yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan bisnis[4]. Sebaliknya,  kegagalan  dalam  perencanaan  dapat  berdampak  fatal  dan menyebabkan  pemborosan  biaya[3].  Pentingnya  perencanaan  strategis  SI  dan  TI yang  terintegrasi  dengan  kebutuhan  dan  tujuan  bisnis  menjadi  kunci kesuksesan[5].  Keselarasan  ini  mendukung  optimalisasi  pemanfaatan  SI  dan  TI dalam proses bisnis organisasi[6].
Dinas  Pendidikan  dan  Kebudayaan  Kabupaten  Purbalingga  (DINDIKBUD) memfokuskan pada sektor Pendidikan  dan Kebudayaan di Provinsi Jawa Tengah, diawasi oleh KEMENDIKBUD[7]. Meskipun website menjadi sarana penting untuk komunikasi,  kurangnya  optimalisasi  pengelolaan  website  dan  konten  yang  tidak diperbarui  akibat  kurangnya  SDM  menunjukkan  ketidakoptimalan  dalam pemanfaatan  SI/TI  untuk  mencapai  tujuan  organisasi[8].  Untuk  mengatasi permasalahan ini, diperlukan perencanaan strategis sistem informasi yang sesuai dengan  kebutuhan  DINDIKBUD[11].  Perencanaan  ini  diharapkan  dapat menyelaraskan  fungsi  bisnis  dengan  fungsi  SI/TI,  meningkatkan  efisiensi  dan efektivitas  kerja  organisasi,  serta  menjadikan  SI/TI  sebagai  acuan  untuk mendukung tujuan organisasi[11].
Metode Ward Peppard yang digunakan dalam perencanaan strategis sistem informasi, memberikan solusi terstruktur untuk mengatasi masalah dalam proses bisnis[6]. Metode ini mencakup analisis SWOT dan McFarlan Strategic Grid untuk pembuatan  portfolio  aplikasi[1].  Dalam  konteks  penerapan  SI/TI,  Ward  dan Peppard  menekankan  tiga  hal  utama:  integrasi  pekerjaan  dan  manajemen, penguatan  daya  saing  organisasi,  dan  pengembangan  SI/TI  yang  sesuai  dengan strategi keseluruhan organisasi[1].
Penelitian  ini  menghasilkan  dokumentasi  perencanaan  strategis  sistem informasi dan teknologi informasi sebagai persiapan implementasi SI/TI di  masa mendatang.  Dengan  fokus  pada  "Perencanaan  Strategis  SI/TI  menggunakan Metode Ward and Peppard (Studi Kasus pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Purbalingga)",  penelitian  ini  diharapkan  memberikan  kontribusi  edukatif  dan wawasan  untuk  meningkatkan  kualitas  pelayanan  dan  pengelolaan  SI/TI  di DINDIKBUD  Kabupaten  Purbalingga.  Referensi  Ward  dan  Peppard[1]  serta rencana strategis 2021-2026[11] menjadi dasar untuk menyelaraskan kebutuhan organisasi dengan implementasi SI/TI yang optimal.
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 1, Februari 2024, pp 185-198 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## 2. METODOLOGI PENELITIAN 2.1. Subjek dan Objek Penelitian
Subjek  penelitian  ini  akan  difokuskan  pada  Dinas  Pendidikan  dan Kebudayaan  (DINDIKBUD)  Kabupaten  Purbalingga,  serta  melibatkan  para pemangku  kepentingan  atau  stakeholder  yang  terlibat  dalam  perencanaan implementasi  layanan  Sistem  Informasi/Teknologi  Informasi  (SI/TI).  Kelompok pemangku kepentingan tersebut mencakup unsur manajemen, pengelola layanan, dan  staf  yang  relevan  dengan  ruang  lingkup  penelitian.  Objek  penelitian  ini melibatkan  analisis  terhadap  proses  bisnis  utama  dan  pendukung,  yang  akan dieksplorasi  melalui  studi  literasi  pada  dokumen  Rencana  Strategis  (RENSTRA) DINDIKBUD.  Selain  itu,  fokus  juga  akan  diberikan  pada  aplikasi  yang  digunakan dalam  menjalankan  proses  bisnis  infrastruktur  Teknologi  Informasi  (TI),  serta teknologi  yang  digunakan  untuk  mendukung  kelancaran  proses  bisnis  utama  di lingkungan DINDIKBUD.

## 2.2. Tahapan Penelitian
Penelitian  ini  mengilustrasikan  alur  metodologi  yang  digunakan  dalam merancang  perencanaan  strategis  sistem  informasi  dan  teknologi  informasi  di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (DINDIKBUD) Kabupaten Purbalingga. Diagram alir penelitian di bawah ini memberikan gambaran visual tentang langkah-langkah yang diambil dalam penelitian ini.
Gambar 1. Diagram alir penelitian
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 1, Februari 2024, pp 185-198 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Alur  dimulai  dengan  identifikasi  permasalahan  dan  analisis  proses  bisnis DINDIKBUD.  Dilanjutkan  dengan  studi  literatur,  pengumpulan  data  melalui observasi,  wawancara,  dan  analisis  dokumen  RENSTRA.  Proses  setelahnya mencakup  analisis  lingkungan  organisasi  dan  SI/TI,  identifikasi  kondisi  masa depan,  analisis  kesenjangan,  hingga  pembuatan  portofolio  aplikasi  masa  depan. Selanjutnya,  perumusan  strategi  SI/TI  dan  pembuatan  roadmap  untuk  rencana strategis lima tahun ke depan. Tahap penulisan laporan diikuti dengan kesimpulan hasil  analisis  perencanaan  strategis  menggunakan  metode Ward  &  Peppard .  Alur ini memberikan  gambaran yang komprehensif tentang rangkaian  kegiatan dalam penelitian ini, dari pemahaman awal permasalahan hingga formulasi strategi dan rencana implementasi berbasis SI/TI.

## 2.3. Metode Penelitian
Framework  Ward  dan  Peppard,  yang  dirancang  oleh  Joe  Ward  dan  Joe Peppard,  merupakan  suatu  blueprint  yang  terfokus  pada  aspek  bisnis      internal dan eksternal, menyediakan alat penelitian yang komprehensif [12]. Metode Ward and Peppard dipilih karena dapat melakukan analisis kondisi bisnis dan investasi Sistem Informasi/Teknologi Informasi (SI/TI) yang sedang berjalan, mengevaluasi efektivitasnya,  serta  menganalisis  kondisi  bisnis  eksternal.  Melalui  metode  ini, dapat  dibandingkan  sejauh  mana  pemanfaatan  SI/TI  di  dalam  organisasi  sudah optimal dengan tren dan kondisi SI/TI yang digunakan di luar organisasi.
Dalam  perbandingannya  dengan  metode  PSSI  lainnya,  seperti  Enterprise Architecture  Planning  (EAP)  yang  digunakan  untuk  mendefinisikan  arsitektur informasi  dan  merencanakan  implementasinya,  serta  The  Open  Group Architecture  Framework  (TOGAF)  yang  menitikberatkan  pada  pengembangan Architecture  Enterprise,  serta  Zachman  Framework  yang  merupakan  metode perencanaan untuk mengelola infrastruktur organisasi, metode Ward and Peppard dipilih  karena  memberikan  pemahaman  mendalam  terhadap  kondisi  bisnis  dan lingkungan  eksternal  yang  dapat  secara  efektif  mengevaluasi  pemanfaatan  SI/TI. Berikut adalah gambar diagram alir dari metode analisis Ward and Peppard.
Gambar 2. Model Strategi (Peppard J.W ., 2002)
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 1, Februari 2024, pp 185-198 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Perumusan dan desain kerangka Ward and Peppard untuk SI/TI melibatkan beberapa langkah, seperti yang diilustrasikan pada Gambar 2 Penjelasan dari fase tersebut yaitu [13]:
a) Tahap Masukan (Input)
1. Internal Business Environment (Analisis lingkungan bisnis internal) : Pemetaan keadaan internal organisasi meliputi proses, strategi bisnis saat ini,  tujuan  sumber  daya,  dan  budaya  serta  nilai  bisnis  untuk  menentukan visi,  misi,  strategi  bisnis  dan  tujuan  organisasi  dari  seluruh  aspek organisasi.
2. External  Business  Environment  (Analisis  lingkungan  bisnis  eksternal): Kondisi  eksternal  organisasi  yang  mempengaruhi  organisasi  dipetakan, seperti  iklim,  industri,  ekonomi,  sosial,  dan  kompetisi  dimana  organisasi berjalan. Analisis lingkungan luar organisasi memberikan informasi apakah faktor  bisnis  eksternal  memberikan  keuntungan  atau  hambatan  bagi organisasi.
3. Internal IS/IT Environment (Analisi lingkungan SI/TI internal: Analisis  SI/TI  internal  merupakan  sudut  pandang  SI/TI  yang  ada  pada bisnis,  tingkat  pengembangannya,  kontribusi  bisnis,  dan  ruang  lingkup, keterampilan, infrastruktur teknologi,  dan sumber daya. Lingkungan SI/TI internal  juga  mencakup  portofolio  aplikasi  dari  sistem  yang  saat  ini digunakan,  sistem  yang  telah  dianggarkan  tetapi  belum  beroperasi  dan sistem yang sedang dalam tahap pengembangan.
4. External IS/IT Environment (Analisis lingkungan SI/TI eksternal: Analisis  lingkngan  eksternal  SI/TI  melibatkan  tren  dan  kemungkinan penggunaan  teknologi  yang  dikembangkan  oleh  pihak  lain  di  luar organisasi. Tujuan dari analisis ini adalah untuk menciptakan pemahaman baru  tentang  perkembangan  SI/TI  di  luar  organisasi  yang  dapat mempengaruhi organisasi terkait.
5. Curent Application Portofolio (Portofolio Aplikasi Saat Ini): Analisis portofolio aplikasi saat ini mencakup aplikasi apa saja yang ada dan digunakan oleh organisasi di masa sekarang.
b) Tahap Keluaran (Outout)
1. Business IS Strategic (Strategi bisnis SI) :
Strategi  bisnis  SI  mengacu  pada  bagaimana  cara  organisasi  menerapkan SI/TI guna memenuhi tujuan bisnisnya dengan menggambarkan arsitektur informasi  dari  setiap  organisasi  dan  perancangan  portofolio  aplikasi  yang akan dikembangkan untuk organisasi bisnis dan bisnis model.
2. Information Technology Strategy (Strategi TI): Kebijakan  dan  strategi  yang  terkait  dengan  manajemen  teknologi  dan sumber daya manusia.
3. IS/IT Management Strategy (Strategi manajemen SI/TI): Strategi  manajemen  yang  digunakan  oleh  organisasi  secara  keseluruhan untuk memastikan konsistensi kebijakan SI/TI yang di butuhkan.
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 1, Februari 2024, pp 185-198 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1. Analisis Kondisi Saat Ini
Analisis  kondisi  saat  ini  meliputi  analisis  bisnis  internal,  analisis  bisnis eksternal, analisis SI/TI internal, serta analisis SI/TI eksternal.

## 3.1.1. Analisis Bisnis Internal
Analisis  lingkungan  organisasi  membahas  proses  bisnis  dengan  rincian melalui analisis struktur organisasi, diagram rantai nilai (value chain), dan evaluasi kekuatan  serta  kelemahan.  Terdapat  dua  jenis  kegiatan  utama  dan  pendukung yang dijelaskan secara terperinci untuk setiap departemen dan bagian Value chain analysis  di  Dinas  Pendidikan  dan  Kebudayaan  Purbalingga  mencakup  beberapa elemen kritis.
1) Analisis Struktur Organisasi Berikut  merupakan  struktur  organisasi  yang  ada  di  Dinas  Pendidikan  dan Kebudayaan Kabupaten Purbalingga.

## Gambar 3. Struktur Organisasi
Berdasarkan  struktur  organisasi  Dinas  Pendidikan  dan  Kebudayaan Kabupaten Purbalingga, dipimpin oleh Kepala Dinas, Bapak Tri  Gunawan Setyadi, S.H., M.H. Kepala Dinas memimpin beberapa bidang seperti Sekretariat, Pendidikan Dasar,  Pendidikan  Menengah,  Tenaga  Pendidikan  dan  Kependidikan,  Pendidikan Anak  Usia  Dini  (PAUD),  dan  Pendidikan  Non  Formal  (PNF),  serta  unit  lainnya seperti  Unit  Pelaksana  Teknis  Daerah  dan  Kelompok  Jabatan  Fungsional.  Setiap bidang memiliki sub bagian dan seksi yang mencakup fungsi tertentu, seperti Seksi Kurikulum, Sarana Prasarana, dan Kesiswaan. Sebagai contoh, Bidang Sekretariat memiliki  sub  bagian  program  dan  pelaporan,  keuangan,  dan  umum.  Struktur  ini mencerminkan organisasi yang terperinci dan tersegmentasi.

## 2) Analisis Value Chain
Analisis Value Chain digunakan untuk mengeksplorasi proses bisnis di Dinas Pendidikan  dan  Kebudayaan  Kabupaten  Purbalingga  dengan  tujuan  memetakan seluruh  aktivitas  kerja  dalam  organisasi.  Analisis  ini  membagi  aktivitas  menjadi
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 1, Februari 2024, pp 185-198 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
dua kategori utama: aktivitas utama yang langsung terkait dengan pelanggan  dan berpengaruh  terhadap  nilai.  Berikut  merupakan  diagram Value  Chain Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Purbalingga.
Gambar 4. Analisis Value Chain
Berdasarkan Gambar 4, terdapat dua kategori aktivitas dalam pelaksanaan proses  bisnis  di  Dinas  Pendidikan  dan  Kebudayaan  Kabupaten  Purbalingga. Pertama,  aktivitas  utama  melibatkan  pengelolaan  data  pendidikan  dan kebudayaan, perencanaan  dan pengembangan  kebijakan, serta pelayanan kepada siswa,  guru,  dan  masyarakat.  Kedua,  terdapat  aktivitas  pendukung  seperti pengelolaan  keuangan,  manajemen  sumber  daya  manusia,  pengelolaan  SI/TI organisasi,  dan  pengadaan  sarana  dan  prasarana  organisasi.  Keduanya  memiliki tujuan  untuk  mengoptimalkan  sumber  daya  manusia  dan  teknologi  informasi, menciptakan pelayanan prima, serta meningkatkan kualitas pendidikan.
3) Analisis Strength-Weakness Bisnis
Analisis  kekuatan  ( strength )  organisasi  bertujuan  untuk  mengidentifikasi faktor  internal  dan  eksternal  yang  menjadi  keunggulan  suatu  organisasi.  Ini membantu dalam memaksimalkan peluang dan merumuskan strategi yang efektif. Di  sisi  lain,  analisis  kelemahan  ( weakness )  bertujuan  untuk  mengidentifikasi  dan memahami  kekurangan  atau  ketidaksempurnaan  dalam  organisasi.  Tujuannya adalah mengetahui aspek-aspek keterbatasan dan masalah yang perlu diperbaiki. Pengetahuan tentang kekuatan dan kelemahan ini dapat digunakan sebagai dasar evaluasi untuk perbaikan dan perencanaan strategis yang memanfaatkan peluang dengan  memperkuat  kekuatan  dan  memperbaiki  kelemahan.  Dibawah  ini menyajikan  hasil  analisis  kekuatan  dan  kelemahan  Dinas  Pendidikan  dan Kebudayaan Purbalingga.
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 1, Februari 2024, pp 185-198 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
a. Kekuatan ( Strength )
1) Latar belakang pendidikan S2,   S1, D3, D2 dan SMA pada beberapa staf
2) Memiliki antusiasme tinggi terkait digitalisasi
3) Memiliki  asset  tanah,  peralatan  dan  mesin,  gedung,  perpustakaan  dan barang-barang budaya
4) Memiliki pengelolaan keuangan yang baik
5) Memiliki  hubungan  yang  baik  dengan  sekolah  dan  lembaga  di  bawah naungan dinas
b. Kelemahan ( Weakness )
1) Kurangnya SDM dalam bidang IT
2) Perkembangan teknologi yang semakin pesat masih menjadi tantangan dan penyesuaian pada Dinas Pendidikan Purbalingga.
3) Keterbatasan anggaran Pemerintah
4) Tidak meratanya persebaran tenaga pendidik
5) Tingginya biaya konservasi dan perawatan barang-barang koleksi dan cagar budaya
4) Analisis Proses Bisnis
Analisis  bisnis  proses  pada  value  chain  Dinas  Pendidikan  dan  Kebudayaan Purbalingga  disesuaikan  dengan  aktivitas  utama.  Pendekatan  yang  digunakan adalah  metode Plan,  Do,  Check,  Action (PDCA),  yang  terdiri  dari  empat  langkah berkelanjutan:  perencanaan  ( plan ),  pelaksanaan  ( do ),  pemeriksaan  ( check ),  dan tindakan  ( act ).  Metode  PDCA  digunakan  untuk  menganalisis  dan  meningkatkan proses  bisnis  dengan  memastikan  adanya  pengawasan  dan  evaluasi  sesuai kebutuhan guna mencapai efisiensi dan efektivitas yang optimal.

## 3.1.2. Analisis Bisnis Eksternal
Analisis bisnis eksternal mencakup  analisis PEST ,  analisis opportunities dan threats bisnis, dan analisis matriks SWOT bisnis.
1. Analisis PEST ( Politic, Economic, Social, and Technology)
Analisis  PEST  dilakukan  untuk  mengetahui  faktor-faktor  eksternal  yang nantinya  akan  berpengaruh  terhadap  Dinas  Pendidikan  dan  Kebudayaan Purbalingga.  Adapun  faktor-faktor  tersebut  adalah  Faktor  Politik,  Ekonomi, Teknologi dan Sosial Budaya.
Tabel 1. Analisis PEST Kategori Kondisi Dampak Organisasi Politik Permendikbudristek Nomor  2  Tahun  2022 mengenai Petunjuk Teknis  Pengelola  Dana Bantuan Kemandirian  sekolah  dapat  mempermudah dalam  mengintegrasi  setiap  kewajiban  yang diberikan  oleh  pemerintah  pusat  sebagai penyedia BOS.
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 1, Februari 2024, pp 185-198 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Ekonomi
Social
Teknologi RKPD Tahun 2022 Demografi Kurangnya  SDM  dalam pengelolaan SI/TI RKPD memberikan arahan dan alokasi anggaran yang  diperlukan  untuk  mendukung  program- program  dan  kegiatan  yang  direncanakan  oleh dinas.  Hal  ini  dapat  berdampak  positif  pada dinas, memungkinkan mereka untuk melaksanakan tugas dan tanggung jawab mereka dengan lebih baik. Perubahan  dalam  struktur  demografi  dapat memengaruhi  permintaan  terhadap  jenis pendidikan tertentu atau program kebudayaan.
Pengelolaan dan pemanfaatan teknologi,
informasi dan komunikasi kurang maksimal.

## 2. Analisis Matriks SWOT Bisnis
Matriks SWOT bisnis adalah alat pemodelan yang efektif untuk merumuskan strategi  berdasarkan  analisis  kondisi  lingkungan  bisnis.  Dengan  memanfaatkan kekuatan  dan  peluang  sambil  meminimalkan  kelemahan  dan  ancaman,  matriks SWOT  membentuk  empat  kombinasi  strategis: Strength-Opportunity (SO), Weakness-Opportunity (WO), Strength-Threat (ST),  dan Weakness-Threat (WT). Matriks  ini  memberikan  landasan  untuk  perumusan  strategi  yang  sesuai  dengan dinamika internal dan eksternal bisnis.
Tabel 2. Analisis SWOT Bisnis Strategi SO Strategi WO Pengembangan Program Pendidikan Berbasis Digital Pengembangan inovasi dalam pengembangan pendidikan dan pemanfaatan aset yang disesuaikan dengan regulasi terkini. Merancang program pelatihan khusus dan berkelanjutan untuk mengatasi kekurangan keterampilan IT. Perancangan investasi jangka panjang untuk memperbarui infrastruktur teknologi Strategi ST Strategi WT Fokus pada inovasi dengan memaksimalkan sumber daya yang tersedia Menjalin kemitraan strategis dengan lembaga pendidikan/pelatihan IT untuk pengembangan SDM IT. Mengidentifikasi  solusi teknologi yang memberikan dampak besar dengan biaya minimal. Pencarian sumber dana alternatif untuk infrastruktur pendidikan melalui kemitraan dengan pihak swasta, program hibah, maupun kerjasama dengan LSM
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 1, Februari 2024, pp 185-198 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## 3.1.3. Analisis SI/TI Internal
1. Analisis Strength-Weakness SI/TI
a. Kekuatan ( Strength )
1) Implementasi  teknologi  sudah  diterapkan  pada  aktivitas  sehari-hari pada Dinas.
2) Memiliki beberapa aplikasi yang mempermudah  proses kerja.
3) Memiliki hardware dan software pendukung layanan.
4) Memiliki  infrastruktur  teknologi  yang  cukup  mendukung  untuk pengerjaan proyek SI/TI.
5) Sebagian  besar  sekolah  dibawah  naungan  DINDIKBUD  sudah menerapkan sistem online pada penerimaan siswa baru.
b. Kelemahan ( Weakness )
1) Aplikasi/sistem yang digunakan sering error/down.
2) Beberapa  aplikasi memerlukan waktu  yang  cukup lama dan perangkat tertentu untuk update versi terbaru.
3) Tampilan  aplikasi  yang  cukup  kompleks  dan  memerlukan  waktu maupun pelatihan khusus untuk penggunaannya.
4) Aplikasi  SIPD  masih  belum  merinci  secara  mendetail  tentang  proses eksekusi untuk setiap  anggaran yang telah  tercantum dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)
5) Sebagian  besar  sekolah  dibawah  naungan  DINDIKBUD  belum menerapkan e-learning.

## 2. Analisis Aplikasi Portfolio McFarlan
Analisis  McFarlan  Grid  pada  Dinas  Pendidikan  dan  Kebudayaan (DINDIKBUD) Purbalingga dilakukan untuk mengevaluasi kebutuhan dan urgensi implementasi Sistem Informasi (SI).
Tabel 3. Strategi McFarlan Strategic High Potential Key Operational Support DAPODIK SIPD ARKAS MARKAS SIMASET SIVERO DAK KRISNA SIMPKB SIMTUN Sistem Informasi profil DINDIKBUD (website)
Berdasarkan  Tabel  3,  aplikasi  pada  DINDIKBUD  dapat  dikelompokkan  ke dalam  tiga  kuadran portofolio  strategic  McFarlan ,  yaitu high  potential,  key operational, dan support . Belum terdapat aplikasi dalam kuadran strategic dan high potential .  Aplikasi  seperti  DAPODIK,  SIPD,  ARKAS,  dan  MARKAS  termasuk  dalam kuadran key operational , memainkan peran penting dalam mendukung operasional sehari-hari  DINDIKBUD.  Sementara  itu,  kuadran support diisi  oleh  aplikasi SIMASET,  SIVERO,  DAK,  KRISNA,  SMPKB,  SIMTUN,  dan  sistem  informasi  profil (website), yang berperan sebagai pendukung operasional organisasi.
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 1, Februari 2024, pp 185-198 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## 3.2. Analisis Kondisi Masa Depan
Analisis  kondisi  masa  depan  mencakup  tren  SI/TI,  dampak  tren  SI/TI terhadap organisasi, serta analisis Opportunities dan Threats SI/TI.
a. Peluang ( Opportunities )
1) Pemanfaatan  perkembangan  teknologi  dapat  dijadikan  peluang  dalam mewujudkan inovasi.
2) Pengembangan kemitraan dengan industri/perusahaan teknologi untuk mendukung tujuan organisasi.
3) Menggunakan  industry  cloud  platforms  pada  DINDIKBUD  yang  dapat meningkatkan optimasi proses administratif organisasi.
b. Ancaman ( Threats )
1) Keamanan dan privasi data yang cukup berisiko untuk diretas.
2) Adanya virus maupun malware yang dapat mengancam kelangsungan sistem informasi.
3) Biaya pemeliharaan SI/TI yang cukup tinggi.

## 4.  SIMPULAN
Penelitian ini menunjukkan bahwa blueprint Teknologi Informasi (TI) untuk Dinas  Pendidikan  dan  Kebudayaan  (DINDIKBUD)  Kabupaten  Purbalingga  sesuai dengan  Renstra  2021-2026.  Dokumen  tersebut  mencakup  arsitektur  aplikasi, teknologi,  dan  rekomendasi  SI/TI  masa  depan.  Implementasi  SI  yang  efektif menjadi  kunci  untuk  mendukung  operasional  dan  strategi  DINDIKBUD,  dengan fokus pada faktor  kritis seperti kebutuhan ahli SI,  pelatihan, fasilitas pendukung, dan pemahaman tren terkini. Analisis PEST, SWOT, Value Chain , dan McFarlan Grid memberikan  gambaran  komprehensif  untuk  perencanaan  dan  implementasi  SI dengan  potensi  dampak  strategis  dan  peningkatan  efisiensi  organisasi.  Saran penelitian berikutnya mencakup evaluasi implementasi blueprint TI,  pengukuran kinerja,  pemantauan  efektivitas  strategi  SI/TI,  dan  adaptasi  terhadap  perubahan lingkungan. Penelitian lebih lanjut dapat mendalam pada faktor-faktor kritis yang memengaruhi  penerapan  strategi  SI/TI,  dengan  melibatkan  pemangku kepentingan  untuk  mendapatkan  wawasan  yang  lebih  kaya  mengenai  tantangan dan peluang di masa mendatang.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] I.  Hasbullah,  “Model  Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi  Pendidikan Menggunakan Ward-Peppard Studi Kasus Sma Muhammadiyah 1 Pulau Morotai,” J.
Ilm. Wahana Pendidik. , Vol. 6, No. 2, Pp. 1–4, 2020, Doi: 10.5281/Zenodo.3741768.
[2] P.  Humisar  Parsaorantua,  Y.  Pasoreh,  And    Sintje  A.  Rondonuwu,  “Implementasi Teknologi Informasi Dan Komunikasi,” Unikasijurnal Acta Diurna Kom , Vol. Vi, No. 3, Pp. 1–14, 2017, [Online]. Available: Https://Ejournal.Unsrat.Ac.Id/Index.Php/Actadiurnakomunikasi/Article/View/17 378 [3] A.  R.  Harir,  B.  Soedijono,  And  A.  F.  Soyan,  “Analisis  Perencanaan  Strategis  Sistem Informasi  Pada  Madrasah  Tsanawiyah  Negeri  Analysis  Of  Strategic  Planning Information Sistems Of Madrasah,” J. Sist. Inf. Dan Teknol. Inf. , Vol. 9, No. 2, Pp. 156– 163, 2020.
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 1, Februari 2024, pp 185-198 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
[4] A. R Pamungkas, L. Edi Nugroho, And S. Sulistyo, “Evaluasi Faktor Kegagalan Sistem Informasi  Pada  Kesiapan  Penerapan  E-Government:  Studi  Literatur,” Jiko  (Jurnal Inform.  Dan  Komputer) ,  Vol.  3,  No.  3,  Pp.  143–152,  2020,  Doi: 10.33387/Jiko.V3i3.2176.
[5] A.  Ikhwan  And  R.  Hendri,  “Analisis  Perencanaan  Strategs  Sistem  Informasi  Dan Teknologi  Informasi  Menggunakan  Framework  Ward  Dan  Peppard  Studi  Kasus: Fakultas Komputer Umitra Indonesia,” J. Teknol. Dan Inform. , Vol. 1, No. 1, Pp. 1–12, 2020.
[6] S. Anardani And A. R. Putera, “Analisis Perencanaan Strategis Sistem Informasi Pada Manies Group Madiun Dengan Pemodelan Ward And Peppard Untuk Meningkatkan Pelayanan  Pelanggan,” J.  Sist.  Inf.  Bisnis ,  Vol.  8,  No.  2,  P.  97,  2018,  Doi: 10.21456/Vol8iss2pp97-103.
[7] “Tupoksi  –  Dinas  Pendidikan  Dan  Kebudayaan  Kabupaten  Purbalingga.” Https://Dindikbud.Purbalinggakab.Go.Id/Tupoksi/ (Accessed Jun. 19, 2022).
[8] A.  Nurlaila,  I. ;  Tiyas,  And  N.  Haryani,  “E  –  Government  Di  Kota  Surakarta  Dilihat Dari Peraturan Presiden No. 95 Tahun 2018 Tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik,” J.  Mhs.  Wacana  Publik ,  Vol.  1,  No.  1,  Pp.  176–189,  2021,  [Online].
Available: Https://Jurnal.Uns.Ac.Id/Wacana-Publik/Article/View/53143 [9] “Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan » Republik Indonesia.” Https://Www.Kemdikbud.Go.Id/Main/Tentang-Kemdikbud/Visi-Dan-Misi (Accessed Aug. 09, 2022).
[10]  N. A. Hamdani And G. A. Fatah, “Perencanaan Strategis Sistem Informasi Pada Usaha Kecil  Dan  Menengah,” J.  Petik ,  Vol.  4,  No.  2,  Pp.  167–172,  2018,  Doi: 10.31980/Jpetik.V4i2.382.
[11]  N. Safitri And R. Pramudita, “Perencanaan Strategis Sistem Informasi Menggunakan Metode Pest Dan Most,” Teknol. Rekaysa Perangkat Lunak , Vol. 3(2), No. 1, Pp. 151– 160, 2019.
[12]  A. Mulyani, D. Kurniadi, Y. Septiana, And T. Wahyono, “Strategic Planning For The Implementation Of Tourism Information Sistems,” Int. J. Sci. Technol. Res. , Vol. 9, No. 02, Pp. 4714–4717, 2020.
[13]  Y.  Utami,  A.  Nugroho,  And  A.  F.  Wijaya,  “Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi Dan  Teknologi  Informasi  Pada  Dinas  Perindustrian  Dan  Tenaga  Kerja  Kota Salatiga,” J.  Teknol.  Inf.  Dan  Ilmu  Komput. ,  Vol.  5,  No.  3,  P.  253,  2018,  Doi: 10.25126/Jtiik.201853655.
[14]  N. S. Sasue And A. F. Wijaya, “Perencanaan Strategis Sistem Informasi Menggunakan Enterprise Architecture Planning (Eap) Framework,” J. Bina Komput. , Vol. 2, No. 2, Pp. 79–87, 2020, Doi: 10.33557/Binakomputer.V2i2.919.
[15]  A.  M.  Indra  Purnama  And  G.  Noviana,  “Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi Menggunakan Metode Ward And Peppard (Studi Kasus: Universitas Sangga Buana Ypkp Bandung),” Infotronik  J. Teknol. Inf.  Dan Elektron. ,  Vol. 5, No. 2,  P. 84,  2020, Doi: 10.32897/Infotronik.2020.5.2.491.
[16]  L.  Cahyani,  “Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi  Menggunakan  Togaf  Pada Universitas  Satria  Makassar  Untuk  Memenuhi  Mata  Kuliah  Arsitektur  Enterprise Dosen  Mata  Kuliah  Arsitektur  Enterprise :  Supangat  ,  S  .  Kom  .,  M  .  Kom  .,  Cobit Disusun  Oleh :  Leni  Cahyani  1461800,”  Vol.  1461800066,  No.  C,  Pp.  1–7,  2020, [Online]. Available: Http://Repository.Untag-Sby.Ac.Id/Id/Eprint/6244
[17]  F.  W.  Zakiy,  B.  A.  A.  Nazief,  And  F.  Setiadi,  “Perencanaan  Strategis  Sistem Informasi/Teknologi  Informasi:  Studi  Kasus  Universitas  Andalas,” J.  Ilm.  Indones. , Vol. 7, No. 1, Pp. 965–973, 2022.
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 1, Februari 2024, pp 185-198 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
[18]  A.  Wiyono  And  A.  F.  Wijaya,  “Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi  Di  Pt Telekomunikasi Indonesia, Tbk Witel Semarang Menggunakan Ward And Peppard,”
J. Bina Komput. , Vol. 2, No. 1, Pp. 23–32, 2020, Doi: 10.33557/Binakomputer.V2i1.797.
[19]  N. Sujana, “Perencanaan Strategis Sistem Informasi Dengan Pendekatan Ward And Peppard,” Tematik , Vol. 4, No. 1, Pp. 68–85, 2017, Doi: 10.38204/Tematik.V4i1.173.
[20]  P.  Model Et  Al. ,  “Information  Sistems  Strategic  Planning  For  Healthcare Organizations Using Information Sistem View Project Social Media Analytics View Project Information Sistems Strategic Planning For Healthcare Organizations Using Ward And Peppard Model,” Int. J. Sci. Technol. Res. , Vol. 9, No. February, P. 2, 2020, [Online]. Available: Www.Ijstr.Org
[21]  H. Hanafiah And E. Junaedi, “Perencanaan Strategis Sistem Infomasi Dan Teknologi Informasi (Si/Ti) Perpustakaan Di Sma Negeri Satu Baleendah,” J. Sist. Inf. – J-Sika , Vol. 2, No. 1, Pp. 34–41, 2020.
[22]  G. Abdul, F. Maulani, And N. A. Hamdani, “Perencanaan Strategis Sistem Informasi Pada  Perstafan Tinggi  Swasta  Di  Indonesia  (Studi  Kasus  Pada  Institut  Pendidikan Indonesia Garut),” J. Petik (Pendidikan Teknol. Inf. Dan Komunikasi) , Vol. 4, No. 2, Pp. 162–166, 2018.
[23]  S. D. Chandra And I. N. Afni, “Perencanaan Strategis Sistem Informasi Dan Teknologi Informasi Pendidik Dan Ketenaga Pendidikan Oleh,” Sist. Inf. Dan Tek. Inform. , Vol. 1 No.1, P. 25, 2020.
[24]  S.  Wibowo,  A.  A. ;  Nugroho,  E. ;  Fauziati,  “Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi Menggunakan  Pendekatan  Ward  And  Peppard  (Studi  Kasus:  Dinas  Perhubungan, Komunikasi,  Dan  Informatika  Kabupaten  Cilacap),” Seminar  Nasional  Ilmu Komputer (Snik) . 2014.
[25]  F.  D.  Suryoputro,  L.  Abdurrahman,  And  R.  Mulyana3,  “Perancangan  Manajemen Risiko  Operasional  Spbe/E-Government  Elektronik  Pada  Kategori  Sumber  Daya Manusia, Data Dan Informasi, Aplikasi, Dan Keamanan Berdasarkan Permen Panrb Nomor  5  Tahun  2020  Studi  Kasus  Pemerintah  Daerah  Kabupaten  Bandung  Barat Operational  Risk  Management  Of  Spbe/E-Government  Design  In  Risk  Category Human  Resources,  Data  And  Information,  Application  And  Security  Based  On Permen Panrb Number 5 Of 2020 Case Study Government Of West Bandung,” Vol. 7, No. 2, Pp. 7379–7386, 2020.
[26]  A.  N.  Rahmadi,  M.  Jibril,  And  A.  Muhammad,  “Implementasi  E-Government  Kota Probolinggo  (  Studi  Peraturan  Presiden  Nomor  95  Tahun  2018  Tentang  Sistem Pemerintahan  Berbasis  Elektronik  )  Implementation  Of  E-Government  In Probolinggo  (  Study  Of  Presidential  Regulation  Number  95  Of  2018  Concerning Elect,” J.  Ilmu  Adm.  Negara ,  Vol.  19,  No.  3,  Pp.  1–11,  2021,  [Online].  Available:
Https://Jiana.Ejournal.Unri.Ac.Id/Index.Php/Jiana/Article/View/8002/6164
[27]  R.  C.  Kusuma  And  K.  Ghozali,  “Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi  Dinas Pendidikan Kabupaten Lamongan Berdasarkan Perpres No. 95 Tahun 2018,” J. Tek. Its , Vol. 8, No. 2, 2020, Doi: 10.12962/J23373539.V8i2.45411.
[28]  M. B. Nugraha, G. Pralebda, And R. S. Dewi, “Perencanaan Strategis Sistem Informasi Pada  Universitas  Xyz  Menggunakan  Metode  Ward  And  Peppard,” Jurikom  (Jurnal Ris. Komputer) , Vol. 7, No. 1, P. 34, 2020, Doi: 10.30865/Jurikom.V7i1.1788.
[29]  E.  Sutomo,  “Analisis  Layanan  Teknologi  Informasi  Pada  Proses  Bisnis  Akademik Perstafan Tinggi Xyz,” J. Sist. Inf. Indones. , Vol. 2, No. 1, Pp. 1–9, 2017.
[30]  I.  Arifin,  B.  Soedijono,  And  A.  Nasiri,  “Rencana  Strategis  Sistem  Informasi  Untuk Meningkatkan Keunggulan Dengan Ward And Peppard,” Creat. Inf. Technol. J. , Vol. 6,
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 9, Nomor 1, Februari 2024, pp 185-198 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
No. 1, P. 64, 2020, Doi: 10.24076/Citec.2019v6i1.244.
[31]  H.  C.  .  Unegbu  And  Bashar  Dan-  Asabe,  “Structural  Equation  Model  Of  The Relationship  Between  Project  Performance  Measures  And  The  Critical  Success Factors Of Construction Projects: A Case Of The Nigerian Construction Industry,” J. Mek. , Vol. 43, No. December, Pp. 33–51, 2020.
[32]  M.  T.  Hidayatullah,  “Ta:  Perencanaan  Strategis  Sistem  Dan  Teknologi  Informasi Pada  Badan  Pengelolaan  Dan  Keuangan  Aset  Daerah  Bangkalan,”  Pp.  1–4,  2019, [Online]. Available: Https://Repository.Dinamika.Ac.Id/Id/Eprint/3615/
[33]  P.  M.  Shyama,  “What  Is  Value  Chain,” E-Commerce ,  Pp.  1–13,  2020,  [Online]. Available:  Http://Www.Dspmuranchi.Ac.In/Pdf/Blog/What  Is  The  First  Mover Advantage.Pdf
[34]  N.  Maula,  “Analisis  Pengaruh  Eksternal  Pada  Perusahaan  Start-Up  Bidang Pendidikan: Penggunaan Teknik Analisis Pest Di Cv. Big Edu Indonesia,” J. Khazanah Intelekt. , Vol. 4, No. 1, Pp. 645–658, 2020, Doi: 10.37250/Newkiki.V4i1.59.