## Analisis Sistem Informasi Berbasis Web pada Manajemen Inventaris Produk Toko Kelontong
Arie Surachman
Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Indraprasta PGRI
Jalan Raya Tengah No 80, Kelurahan Gedong, Pasar Rebo, Jakarta TimurINDONESIA
1 ariesurachmanmkom@gmail.com
Intisari — Salah  satu  tujuan  untuk  memajukan  para  pemilik  toko  kelontong  adalah  dengan  mengembangkan  system  informasi manajemen inventaris penjualannya. Tujuan dari penelitian ini  adalah untuk  untuk merancang sistem aplikasi berbasis Web pada toko kelontong. Yang nantinya akan dapat membantu kegiatan penjualan dan promosi produk. Salah satunya adalah fasilitas penting yang bisa dimanfaatkan oleh pemilik toko kelontong yaitu berupa fitur manajemen inventaris produk. Dalam pengembangan sistem ini peneliti menggunakan bahasa pemrograman PHP, dimana bahasa pemograman ini digunakan untuk membangun aplikasi Web, Sedangkan basis data yang digunakan adalah MySQL. Metodologi pengembangan sistem yang peneliti gunakan adalah metodologi Waterfall. Metodologi Waterfall ini memiliki beberapa tahapan yaitu Analisis, Perancangan Sistem, Implementasi, Integrasi, Operasi dan Pemeliharaan. Dalam proses pengumpulan data peneliti menggunakan metode observasi. Adapun keluaran yang akan dihasilkan dari pengembangan sistem ini adalah aplikasi inventaris produk berbasis Web.
Kata kunci — Toko Kelontong, Manajemen inventaris toko.
Abstract— One of the goals to advance grocery store owners is by developing an inventory management information system for their sales.  The  purpose  of  this  research  is  to  design  a  web-based  application  system  for  grocery  stores.  It  will  be  able  to  help  sales  and promote products. One of the important features that can be utilized by grocery store owners is the inventory product management feature. In the development of this system, the researcher used the PHP programming language, which is used to build web applications, while the database used is MySQL. The system development methodology used by the researcher is the Waterfall methodology. The Waterfall  methodology  has  several  stages,  including  Analysis,  System  Design,  Implementation,  Integration,  Operation,  and Maintenance. In the data collection process, the researcher used the observation method. The output that will be generated from the development of this system is a web-based product inventory application.
Keywords — Grocery store, Store inventory management.

## I. P ENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  Internet  dewasa  ini memungkinkan  setiap  orang  untuk  memperoleh informasi secara cepat dan akurat, peranan informasi yang  cepat  dan  akurat  tersebut  menghasilkan keputusan  dan  perkembangan  yang  cepat  pula  [1]. Teknologi  komputer  memiliki  kemampuan  untuk mendukung pembentukan system informasi manajemen yang mampu menyerap data. Mengolah dengan prosedur tertentu. Menyajikan dalam bentuk informasi  juga  mendistribusikannya  kepada  pihak yang  berkepentingan  [2].  Manajemen  inventaris produk  adalah  salah  satu  aspek  penting  dalam menjalankan bisnis [3]. Ini  melibatkan pengelolaan stok  barang  yang  dimiliki  perusahaan  dan memastikan  ketersediaannya  dalam  jumlah  yang cukup  untuk  memenuhi  permintaan  pelanggan. Dalam era digital saat ini, mengikuti perkembangan teknologi  sangat  penting  untuk  memaksimalkan
manajemen  inventaris  produk  [4].  Seiring  dengan perkembangan  teknologi  yang  semakin  pesat, manajemen  inventaris  produk  pada  toko  kelontong juga  semakin  berkembang.  Penerapan  teknologi dalam  manajemen  inventaris  dapat  membantu pemilik  bisnis  untuk  mengoptimalkan  operasional bisnis  mereka  dan  meningkatkan  efisiensi  serta produktivitas  [5]  Dalam  era  digital  seperti  saat  ini, pemilik toko kelontong perlu mengikuti perkembangan  teknologi  untuk  memastikan  bahwa mereka  dapat  mengikuti  persaingan  bisnis  yang semakin ketat.

## II. L ATAR B ELAKANG
Dari uraian diatas terlihat bahwa betapa pentingnya tata kelolah inventaris  produk  yang  baik  khususnya  dengan  mengunakan peran  teknologi  komputer  dalam  mendukung  pembentukan sistem  informasi  manajemen  inventaris  produk.  Penerapan teknologi  dalam  manajemen  inventaris  produk  dapat membantu pemilik toko kelontong meningkatkan efisiensi dan efektivitas  dalam  mengatur  stok  barang  dagangan.Untuk menganalisis  peran  teknologi  komputer  dalam  pembentukan
sistem  informasi  manajemen  inventaris  produk  pada  pemilik toko kelontong. [6].
Untuk  mengevaluasi  manfaat  penerapan  teknologi  dalam manajemen  inventaris  produk  untuk  meningkatkan  efisiensi dan efektivitas bisnis.
Penelitian  ini  akan  fokus  pada  manajemen  inventaris  produk dan  penerapan  teknologi  dalam  mengoptimalkan  manajemen inventaris tersebut pada pemilik toko kelontong. Penelitian ini tidak  akan  membahas  manajemen  inventaris  produk  di  bisnis non- toko kelontong.dengan menggunakan teknologi Komputer. [7]. yang memiliki Database ,maka segala sesuatu dalam mencari baik data yang sudah lampau maupun data yang akan  dibuat  lebih  cepat  karena  semua  data  terstruktur  dan tersimpan didalam database. [8]. yang dimiliki dan tidak kalah dengan  minimarket  modern  saat  ini,  yang  semua  data  nya disimpan  pada  database  dan  menggunakan  jaringan  internet untuk  pelaporan  transaksi  yang  dilakukan  setiap  harinya  , semua dilakukan dengan cepat dan akurat. [9]. .

## III. M ETODOLOGI P ENELITIAN
Metode  penelitian  menjelaskan  rancangan  kegiatan,  ruang lingkup  atau  objek,  bahan  dan  alat  utama,  tempat,    teknik pengumpulan data, dan teknik analisis penelitian. Metodologi penelitian ini mengunakan Metode pengembangan sistem metode SDLC( Sistem  Development  Life  Cycle )  atau  sering  disebut sebagai pendekatan air terjun ( waterfall ). Metode waterfall pertama kali diperkenalkan oleh Windows W. Royce pada tahun 1970.  Waterfall  merupakan  model  klasik  yang  sederhana dengan aliran sistem yang linier Output dari setiap tahap merupakan input bagi tahap berikutnya [10].
Gambar 1. Tahap Model Waterfall
Kerangka  kerja  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah sebagai berikut:

## Gambar 2. Kerangka Kerja IV. H ASIL DAN P EMBAHASAN /D ISKUSI
Hasil Sistem inventaris barang pada toko kelontong dimulai dengan  mengidentifikasi  masalah  yang  ada  pada  proses manajemen  inventaris  saat  ini.  Beberapa  masalah  yang umumnya  ditemukan  pada  toko  kelontong  adalah  kesulitan dalam menghitung stok barang, sering kehabisan stok barang tertentu,  kesulitan  dalam  memprediksi  permintaan  dan kesulitan dalam mengelola pembelian barang. Pada proses ini mendapatkan hasil sebagai berikut :
1. Pemilik  toko  kelontong  melakukan  pembelian  barang, pada tahap ini pegawai toko akan akan melakukan pendataan terkait  barang  yang  akan  dibutuhkan  dan  akan  dilakukan proses pembelian ke supplier;
2. Supplier  menerima  surat  order  dari    pemilik  toko kelontong, lalu supplier mengirim barang pembelian ke toko kelontong.  Kemudian  pegawai  toko  kelontong  menerima barang  dan  pemilik  melakukan  pendataan  terkait  barang masuk.
3. Pencatatan  pembelian  dilakukan  oleh  pemilik  toko dengan mengecek invoice kemudian melakukan pencatatan. Kemudian  dilakukan  pendataan  dan  dilakukan  pembuatan laporan pembelian toko kelontong.
Dari  proses  yang  ada,  maka  dilakukan  tahapan-tahapan sesuai metode Waterfall, yaitu
A. Analisa Kebutuhan Software
Sistem  yang  akan  dibangun  harus  terlebih  dahulu ditentukan  siapa  pelaku  sistem  dan  pelaku  sistem  dapat melakukan  apa  pada  sistem  yang  akan  dibangun.  Maka pelaku atau user yang dibutuhkan adalah bagian pegawai toko dan pemilik. Berikut ini kebutuhan bagian Pegawai :
1. Dapat Melakukan login pada sistem;
2. Mengelola data Supplier;
3. Mengelola data barang;
4. Membuat surat order;
5. Membuat laporan penjualan;
6. Membuat jurnal pembelian;
7. Membuat laporan pembelian.
Berikut ini Kebutuhan untuk Pimpinan
1. Dapat Melakukan login pada sistem;
2. Melakukan transaksi pembelian;
3. Melihat laporan;
B. Desain
1. Desain Sistem
a. Desain Diagram Usecase
Gambar 3. Use case diagram
Setelah  digambarkan  menggunakan  Usecase,  selanjutnya masing-masing use case akan digambarkan  activity diagramnya. b. Desain Diagram Activity
Gambar 4. Activity diagram admin melakukan login
Gambar 5. Mengelola data barang
Gambar 6. Membuat laporan pembelian
Gambar 7. Membuat laporan penjualan
2. Desain Database
Desain  sistem  dilakukan  pengembangan  dimana  melakukan perubahan dari system tradisional menjadi sistem terkomputerisasi,yaitu perancangan system informasi pembelian.  Sedangkan  dalam  desain  database  menggunakan LRS,  Adapun  desain  yang  terbentuk  dari  Sistem  Inventasris toko kelontong.

## Gambar 8. Desain Database
3. Desain User Interface
Desain  berikutnya  adalah  untuk  desain  User  Interface, dirancang menggunakan Netbeans, berikut tampilannya :
Gambar 9. Desain Interface Log In
Gambar 10.Halaman Home
Gambar 11. Halaman pembelian
Gambar 12. Halaman Penjualan Gambar 13.Laporan Pembelian V. K ESIMPULAN
Kesimpulan  Membuat  sistem  inventaris  berbasis  web memiliki beberapa keuntungan dan manfaat, di antaranya:
1.  Aksesibilitas:  Sistem  inventaris  berbasis  web  dapat diakses  dari  mana  saja  dan  kapan  saja,  selama  terhubung  ke
internet,  sehingga  memudahkan  pengguna  dalam  mengakses informasi dan melakukan pencatatan data.
2.   Dengan sistem inventaris berbasis web, pengguna dapat melakukan  pencatatan  dan  pembaruan  data  inventaris  dengan lebih  cepat  dan  mudah,  tanpa  perlu  melakukan  tugas  manual yang memakan waktu.
3.  Akurasi:  Sistem  inventaris  berbasis  web  dapat membantu meminimalkan kesalahan manusia dalam mencatat data  inventaris,  sehingga  memastikan  akurasi  dan  keakuratan informasi inventaris.
4.  Penghematan Biaya: Dengan sistem inventaris berbasis web, perusahaan atau organisasi dapat menghemat biaya untuk pengadaan  dan  pemeliharaan  sistem  inventaris  manual  atau desktop,  karena  sistem  inventaris  berbasis  web  dapat  diakses dengan menggunakan perangkat yang lebih hemat biaya seperti laptop, tablet, atau smartphone.
5.  Scalability:  Sistem  inventaris  berbasis  web  dapat dikembangkan  dengan  mudah  dan  cepat  sesuai  dengan kebutuhan  dan  pertumbuhan  perusahaan  atau  organisasi, sehingga dapat mengakomodasi pertumbuhan inventaris yang lebih besar di masa depan.
Dalam  kesimpulannya,  membuat  sistem  inventaris  berbasis web  sangatlah  menguntungkan  untuk  perusahaan  atau organisasi  dalam  memperbaiki  efisiensi,  akurasi,  dan penghematan  biaya  dalam  manajemen  inventaris.  Namun, diperlukan pengembangan dan pemeliharaan yang baik untuk memastikan  sistem  inventaris  berbasis  web  dapat  berjalan dengan baik dan optimal.

## REFERENSI
[1] Siregar, L. Y., & Nasution, M. I. P. (2020). Perkembangan Teknologi  Informasi  Terhadap  Peningkatan  Bisnis Online. HIRARKI: Jurnal Ilmiah Manajemen Dan Bisnis, 2(1), 71-75.
[2] Maulida,  S.,  Hamidy,  F.,  &  Wahyudi,  A.  D.  (2020). Monitoring  Aplikasi  Menggunakan  Dashboard  untuk Sistem  Informasi  Akuntansi  Pembelian  dan  Penjualan (Studi Kasus: UD Apung). Jurnal Tekno Kompak, 14(1), 47-53.
[3] Asyifah,  A.,  Syafi'i,  A.,  Hanipah,  H.,  &  Ispiyani,  S. (2023).  Pengembangan  Aplikasi  E-Commerce  Untuk Peningkatan Penjualan Online. Action Research Literate, 7(1), 70-75.
[4] Maryen,  A.,  Clan,  E.,  &  Patiasina,  R.  (2024).  Pelatihan Digital  Marketing  Pada  UMKM  Orang  Asli  Papua  di Provinsi  Papua  Barat  Daya.  Journal  Of  Human  And Education (JAHE), 4(1), 257-263.
[5]  Baviga, R., Irvianti, L. S. D., Napisah, S., Adhikara, C. T., & Boari, Y. (2023). MANAJEMEN UMKM: Mengelola SDM  untuk  meningkatkan  produktifitas  UMKM  di Indonesia. PT. Sonpedia Publishing Indonesia.
[6] Octavianus  sabi  rura,  Riki  Ardiansyah  (2023).  Rancang Bangun Sistem Informasi Inventory Barang Berbasis Web (Studi  Kasus  Toko  Dina  Beauty  Care).  Journal  of Computer Science and Artificial Intelligence.3(2). 81-92.
[7]Syukri Ali, Arisandy Ambarita (2016), SISTEM INFORMASI DATA BARANG INVENTARIS
BERBASIS  WEB  PADA  KEJAKSAAN  NEGERI TERNATE. Indonesian Journal on Information System.1(1). 32-38
[8] Galuh  Surya  Permana,  Mochamad  Sofyan  Sauri,  dan Syahrul  Arifin,  Saprudin  (2023).  PERANCANGAN SISTEM  INFORMASI  INVENTORYBERBASIS  WEB PADA TOKO GALUH KOSMETIK. Journal of Research and Publication Innovation. 1(2). 372-376
[9] Andi Patappari, Nurul Muhlisa (2023). Sistem Informasi Persediaan Barang Berbasis Web Pada Toko Throve Store Soppeng.  Jurnal  Ilmiah  Sistem  Informasi  dan  Teknik Informatika. 6(1). 142.
[10] Ariessanti, H. D., Purwaningtyas, D. A., Soeparno, H., & Napitupulu,  T.  A.  (2020).  Adaptasi  Strategi  Gamifikasi Dalam  Permainan  Ular  Tangga  Online  Sebagai  Media Edukasi  Covid-19.  E-JURNAL  JUSITI:  Jurnal  Sistem Informasi dan Teknologi Informasi, 9(2), 174-187.