## Pendampingan Pembuatan Laporan Keuangan Menggunakan Aplikasi “SEPRAN” di Teras Malioboro 1

## Salma Yusriva
1* , Ika Wulandari 2
Prodi Akuntansi, Fakultas Ekonomi Universitas Mercu Buana Yogyakarta, D. I. Yogyakarta, Indonesia salmayusriva60@gmail.com *1 , ikawulandari@mercubuana-yogya.ac.id 2 Submission   2024-05-04 Review 2024-06-10 Publication 2024-06-22

## ABSTRAK
Tujuan dari pendampingan penyusunan laporan keuangan menggunakan aplikasi Sepran bagi mitra adalah agar mitra memahami pentingnya pencatatan laporan keuangan bagi usahanya. Metode penelitian meliputi observasi, wawancara, pelatihan, pendampingan, evaluasi dan monitoring. Pelaksanaan pendampingan dilakukan pada bulan Maret 2023 di  UMKM  Teras  Malioboro.  Hasil  dari  pendampingan  penyusunan  laporan  keuangan menggunakan  aplikasi  Sepran  untuk  mitra  pengabdian  menunjukkan  adanya keberhasilan karena terjadi peningkatan pemahaman mengenai laporan keuangan, mitra sudah  mengerti  cara  menyusun  laporan  keuangan  menggunakan  aplikasi  Sepran  dan mitra  pengabdian  menggunakan  aplikasi  Sepran  untuk  mencatat  laporan  keuangan usahanya setelah pendampingan dilakukan.
Kata kunci : Pendampingan; UMKM; Laporan Keuangan; Aplikasi Sepran

## PENDAHULUAN
Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) menjadi sumber utama bagi pertumbuhan, inovasi dan lapangan pekerjaan yang memberikan dampak positif bagi pencapaian tujuan pembangunan  yang  berkelanjutan.  UMKM  merupakan  salah  satu  jenis  usaha  kecil berbasis  masyarakat  yang  didirikan  atas  inisiatif  Individu.  Banyak  masyarakat  yang beranggapan  bahwa  UMKM  hanya  menguntungkan  kelompok  tertentu  saja.  Pada dasarnya, UMKM justru memiliki peran penting dalam mengurangi tingkat pengangguran di Indonesia.
Pelaku UMKM harus memiliki landasan yang kokoh untuk dapat bersaing dan bertahan dengan pemilik UMKM yang lain. Pada dasarnya permasalahan yang umum dihadapi oleh pemilik usaha adalah kesalahan dalam pengelolaan keuangan, sebenarnya pengelolaan keuangan yang baik dan akurat dapat terstruktur dan terorganisir dengan baik apabila menggunakan  pelaporan  keuangan  yang  tepat.  Namun,  sangat  disayangkan  banyak UMKM yang mengabaikan hal ini sehingga dapat mengakibatkan pengambilan keputusan yang salah dan sebagian UMKM bahkan mengalami kebangkrutan akibat dari kesalahan perhitungan  dan  adanya  laporan  keuangan  yang  tidak  jelas.  Faktanya  banyak  pemilik UMKM yang tidak memiliki laporan keuangan sederhana.
Beberapa  faktor  yang  menyebabkan  hal  ini  terjadi,  yaitu  karena  mereka  beranggapan bahwa  laporan  keuangan  yang  sederhana akan sulit  untuk dipahami, memakan waktu lama  dan  kurang  pengetahuan  tentang  cara  penyusunan  laporan  keuangan  secara terstruktur.  Hal  ini  disebabkan  oleh  keragaman  tingkat  pendidikan  dari  para  pelaku UMKM,  yang  mengakibatkan  perbedaan  dalam  kemampuan  mereka  dalam  menyerap informasi.  Oleh  karena  itu,  penting  untuk  di  adakannya  pendampingan  mengenai penggunaan aplikasi untuk pembuatan laporan keuangan. Para pelaku UMKM diharapkan untuk  dapat  mempertahankan  daya  saingnya  dalam  dunia  bisnis  yang  semakin  maju, dengan bantuan aplikasi teknologi yang saat ini banyak dibuat untuk pencatatan laporan keuangan dapat memudahkan para pelaku UMKM dalam mencatat keuangan pada usaha yang dijalankan.
Kelebihan aplikasi Sepran sebagai pencatatan laporan keuangan meliputi keakuratan dan kelengkapan  laporan  yang  dihasilkan.  Selain  itu,  pencatatan  melalui  aplikasi  juga memungkinkan  penghematan  waktu  yang  signi]ikan  tanpa  memerlukan  waktu  yang lama,  karena  data  tersebut  dapat  diakses  kapanpun  dan  dimanapun  diperlukan. Penyimpanan digital juga dapat mengurangi risiko kesalahan manusia, kerusakan atau gangguan  cuaca  dari  waktu  ke  waktu.  Hal  ini  juga  memungkinkan  laporan  keuangan menjadi lebih transparan dan dikelola dengan lebih e]isien.
Teras  Malioboro  1  terletak  di  Jl.  Margo  Mulyo,  Kota  Yogyakarta,  Daerah  Istimewa Yogyakarta 55122. Mitra pengabidan yang diberikan pendampingan dalam pembuatan laporan  keuangan  yaitu  ibu  nurmala  dan  ibu  susanti,  kedua  mitra  tersebut  menjual produk  tas  dan  oleh-oleh  khas  Jogja  dan  keduanya  sudah  berjualan  sejak  tahun  2019, sebelum  dipindahkan  ke  teras  malioboro  pada  tahun  2022  kedua  mitra  pengabdian tersebut  berjualan  di  selasar  malioboro.  Meskipun  kedua  mitra  pengabdian  dapat dikatakan  sudah  lama  berjualan,  namun  belum  paham  mengenai  pencatatan  laporan keuangan  yang  benar  dan  belum  menerapkan  pencatatan  laporan  keuangan  pada usahanya.
Berdasarkan latar belakang dari permasalahan di atas solusi yang disepakati bersama yaitu  mitra  pengabdian  bersedia  diberikan  pendampingan  penyusunan  laporan keuangan pada usaha yang dijalankan saat ini.

## METODE
Kegiatan ini dilaksanakan pada bulan Maret 2024 di Jl. Margo Mulyo, Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta 55122. Metode dan tahapan yang digunakan dalam kegiatan pengabdian masyarakat tersebut, antara lain :
a. Observasi
Metode  observasi  dilaksanakan  dengan  mengunjungi  secara  langsung  usaha  yang dijalankan  oleh  mitra  pengabdian,  dengan  tujuan  untuk  menganalisis  aspek-aspek terkait dengan penyusunan laporan keuangan.
b. Wawancara
Dalam penelitian ini, wawancara dilakukan kepada mitra pengabdian dengan tujuan mendapatkan  pemahaman  yang  lebih  dalam  mengenai  masalah  yang  dihadapi  oleh kedua mitra terkait dengan penyusunan laporan keuangan.
c. Pelatihan
Pelatihan  ini  merupakan  praktik  kerja  lapangan  sebagai  bentuk  dari  pengabdian masyarakat kepada kedua mitra. Pelatihan tersebut melibatkan pengenalan aplikasi Sepran untuk menyusun laporan keuangan serta memberikan pendampingan kepada mitra pengabdian.
d. Pendampingan
Pendampingan  dalam  program  pengabdian  masyarakat  kepada  mitra  pengabdian dilakukan  dengan  mengawasi  secara  langsung  perkembangan  proses  penyusunan laporan keuangan oleh mitra pengabdian selama pelaksanaan kegiatan pengabdian.
e. Evaluasi dan Monitoring
Evaluasi  dan  monitoring  di  lakukan  dengan  memberikan  pertanyaan  sama  kepada mitra pengabdian, mengguanakan pre-test sebelum pelaksanaan pengabdian dan post- test setelah  kegiatan  pengabdian  selesai.  Evaluasi  dan  monitoring  dilakukan  untuk mengetahui tingkat keberhasilan dari pengabdian masyarakat yang telah dilakukan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  pengabdian  masyarakat  yang  dilaksanakan  di  teras  malioboro  oleh  kedua pelaku UMKM yaitu ibu nurmala dan ibu susanti dimulai pada bulan Maret 2024. Kegiatan pendampingan  penyusunan  laporan  keuangan  dengan  menggunakan  aplikasi  Sepran ditujukan  kepada  mitra  pengabdian.  Pelaksanaan  kegiatan  dimulai  dengan  observasi langsung  terhadap  mitra  pengabdian,  kemudian  dilanjutkan  dengan  wawancara, pelatihan,  pendampingan,  evaluasi  atau  monitoring.  Hasil  dari  wawancara  tersebut menunjukkan  bahwa  laporan  keuangan  pada  mitra  pengabdian  masih  disusun  secara sederhana, tanpa adanya pembeda antara keuangan pribadi dan usaha. Mitra pengabdian juga kurang memahami tentang keuntungan dan kerugian yang dihasilkan dari usahanya. Selain itu, belum terbiasa menggunakan data keuangan digital. Dari permasalahan dan kendala  yang  dihadapi  dalam  penyusunan  laporan  keuangan,  penulis  menjelaskan pentingnya  laporan  keuangan  sebagai  dasar  pengambilan  keputusan  untuk pengembangan usaha yang dijalankan.
Pendampingan  penyusunan  laporan  keuangan  secara  langsung  melibatkan  mitra pengabdian  di  teras  malioboro.  Awalnya,  materi  mengenai  laporan  keuangan.
Selanjutnya,  memberikan  bantuan  dalam  menyusun  laporan  keuangan  berdasarkan transaksi  yang  terjadi  dengan  menggunakan  aplikasi  Sepran  secara  langsung,  sambil mengedukasi tentang pentingnya memiliki laporan keuangan dalam menjalankan sebuah usaha, Meskipun laporan keuangan yang dibuat menggunakan aplikasi sepran tersebut masih  sederhana,  namun  dapat  mengetahui  laba  atau  rugi  serta  pengeluaran  dan pemasukan usaha.
Mitra  Pengabdian  menyadari  bahwa  masih  merasa  kesulitan  dalam  melakukan penyusunan  laporan  keuangan  karena,  belum  pernah  menggunakan  aplikasi  berbasis digital yang tersedia di semua Smartphone dan kurang memahami cara penggunaannya. Tetapi,  mitra  pengabdian  memahami  sedikit  tentang  transaksi  keuangan  yang  terjadi dalam usahanya. Kondisi ini dapat menjadi peluang untuk memberikan pendampingan dan  pelatihan  tambahan  tentang  penggunaan  aplikasi  Sepran  untuk  melakukan pencatatan keuangan harian maupun bulanan.
Setelah  dilakukan  pendampingan  penyusunan  laporan  keuangan.  Mitra  pengabdian berhasil  mendapat  pemahaman  dan  pengetahuan  baru  mengenai  dasar  pencatatan laporan  keuangan  menggunakan  aplikasi  Sepran  yang  ada  di  Smartphone.  Mitra pengabdian  tersebut  kini  telah  mengerti  bagaimana  cara  mencatat  laporan  keuangan menggunakan  aplikasi  Sepran,  terutama  dalam  hal  pencatatan  pengeluaran  dan pemasukan tiap bulannya dan berapa laba atau rugi yang didapatkan. Mitra pengabdian juga  telah  menggunakan  aplikasi  Sepran  untuk  menyusun  laporan  keuangan  pada usahanya.
Gambar 1. Pendampingan penyusunan Laporan Keuangan menggunakan aplikasi Sepran Berdasarkan  pelaksanaan  pengabdian  dengan  pendampingan  pembuatan  laporan keuangan  menggunakan  aplikasi  Sepran,  berikut  ini    penyajian  pencapaian  tingkat keberhasilan kegiatan yang diperoleh dari hasil pre-test dan post-test. Tabel 1. Tingkat Keberhasilan Kegiatan No. Keterangan Sebelum Sesudah 1  Pemahaman mitra mengenai laporan keuangan 50% 90% 2  Keterampilan mitra pengabdian dalam menyusun laporan 0% 85%
keuangan menggunakan Aplikasi Sepran 3  Penggunaan Aplikasi Sepran Belum menggunakan Sudah menggunakan

## KESIMPULAN
Pendampingan  penyusunan  laporan  keuangan  bagi  mitra  pengabdian  mendapat tanggapan  yang  positif.  Mitra  pengabdian  berhasil  memperoleh  pemahaman  dan pengetahuan baru mengenai dasar pencatatan laporan keuangan menggunakan aplikasi Sepran  yang  ada  di  Smartphone.  Mitra  pengabdian  tersebut  kini  telah  mengerti bagaimana cara mencatat laporan keuangan, terutama dalam hal pencatatan pengeluaran dan  pemasukan  tiap  bulannya  dan  berapa  laba  atau  rugi  yang  didapatkan.  Mitra pengabdian juga telah menggunakan aplikasi Sepran untuk menyusun laporan keuangan pada  usahanya.  Dengan  demikian,  mitra  pengabdian  dapat  mengetahui  berapa pengeluaran dan pemasukan pada usahanya tersebut dan juga dapat mengetahui apakah dari usahanya tersebut mendapat keuntungan atau bahkan kerugian melalui pencatatan keuangan  yang  telah  dilakukan.  Selain  itu  juga,  mitra  pengabdian  dapat  memisahkan antara keuangan usaha dan pribadinya.

## UCAPAN TERIMAKASIH
Penulis  mengucapkan  terima  kasih  kepada  Mitra  pengabdian  dan  pihak-pihak  yang terlibat dalam penyusunan laporan ini.

## REFERENSI
Andini, P., Fiqhiyyah, N., Handayani, P. A., Khotimah, R. K., Qomaruddin, Q., Fathurrokhim, H., & Rohmah, I. A. (2024). Pendampingan Penyusunan Laporan Keuangan Berbasis Accurate  Online  pada  UMKM  CV  Putra  Wijaya. Welfare:  Jurnal  Pengabdian Masyarakat , 2 (1), 28–33.
Annisa, Q., & Wulandari, I. (2023). Pelatihan Penyusunan Laporan Keuangan Pada UMKM Ani Catering
Wates. Jurnal Akuntan Publik , 1 (3), 109–114. https://doi.org/10.59581/jap-widyakarya.v1i3.954 Epriyanto, T. N., & Wulandari, I. (2023). Pelatihan Pencatatan Keuangan Pelaku UMKM Rewulu  Kulon  Sidokarto  Godean  Sleman  DI  Yogyakarta. Jurnal  Pengabdian  Pada Masyarakat Indonesia , 2 (3), 73–80.
Lahundo,  S.  I.,  &  Utami,  E.  S.  (2023).  PENDAMPINGAN  PEMBUKUAN  KEUANGAN  BAGI UMKM DI LINGKUNGAN PULUHDADI DENGAN MENGGUNAKAN APLIKASI DIGITAL BUKU KAS. Jurnal Pengabdian Kolaborasi Dan Inovasi IPTEKS , 1 (3), 232–246. Lette, A. R. (2023). Penyuluhan tentang Kesehatan Reproduksi Remaja dan Bahaya Seks Pranikah  pada  Siswa  SMA  Negeri  Maiwal  Kabupaten  Alor  Nusa  Tenggara  Timur. Jurnal
Abdi Masyarakat Indonesia , 3 (5), 1285–1292. https://doi.org/10.54082/jamsi.783
Purwanti,  L.,  Triyuwono,  I.,  Nasyi’ah,  E.  Z.,  &  Prakoso,  A.  (2024).  Pelatihan  Pembuatan Laporan  Keuangan  Pada  UMKM  Kampung  Madu  Kabupaten  Kediri. Madani: Indonesian Journal of Civil Society , 6 (1), 7–16.
Putri,  F.  A.,  &  Wulandari,  I.  (2023).  SOSIALISASI  DAN  PELATIHAN  PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN SEDERHANA PADA UMKM DI KELURAHAN ARGOMULYO, DI YOGYAKARTA. Jurnal Gembira: Pengabdian Kepada Masyarakat , 1 (02), 429–435.
Riwajanti, N. I., Susilowati, K. D. S., Ernawati, W. D., Soedarso, E. H., & Berlianingtyas, P. A.
(2024).  PELATIHAN  PERPAJAKAN  DAN  PENYUSUNAN  LAPORAN  KEUANGAN BERBASIS  ANDROID  “LAMIKRO”  UNTUK  MENINGKATKAN  PENGETAHUAN  DAN KETRAMPILAN  UMKM. JMM  (Jurnal  Masyarakat  Mandiri) , 8 (2),  2443. https://doi.org/10.31764/jmm.v8i2.21930
Sulaymah, V., & Astuti, T. D. (2023). Sosialisasi dan Pendampingan Penyusunan Laporan Keuangan Sederhana Kepada UMKM di Dusun Karang Tengah Kalurahan Nogotirto. Jurnal Pengabdian Masyarakat (JUDIMAS) , 1 (2), 185–193.
Wati, B. L. A., & Utomo, R. B. (2023). Pelatihan dan Pendampingan Pembuatan Laporan Keuangan Sederhana pada Kelompok Usaha Penyedia Jasa Laundry RW 01 Dusun Kronggahan  Kelurahan  Trihanggo  Gamping  Sleman. Jurnal  Abdi  Masyarakat Indonesia , 3 (1), 57–62.