## JURNAL ABDIMAS BUDI DARMA

## Pembelajaran Pembuatan Data Base Menggunakan Microsoft Office Aceess Di SMP Citra Harapan Percut
Barany Fachri 1* , Ricky Ramadhan Harahap 2
1,2 Sistem Komputer, Universitas Panca Budi, Medan, Indonesia Email: 1* barany_fachri@dosen.pancabudi.ac.id, 2 rickram0704@gmail.com (*: Corresponding author)

## Abstrak
Perlu  adanya  data  yang  tersimpan  pada  suatu  access,  dimana  data  tersebut  bisa  diakses  dan  dikelompokkkan menurut  penggunaanya.  Pada  aplikasi  pembelajaran  database  di  SMP  dapat  membuat  para  siswa/I  Citra  harapan Percut terbentuknya pola pikir untuk membentuk kemandirian, kreatifitas dalam merancang sistem basis data yang dapat diaplikasikan dalam kehidupan sehari-hari terkhusus di dunia kerja. Perlu adanya pendampingan dan motivasi guru dalam membuka wawasan untuk mempelajari dan menekuni bidang database, dimana tolak ukur evaluasi dari kegiatan  pengabdian  kemasyarakat  ini  90  %  siswa/i  dapat  membuat  perancangan  database  absensi,  penyimpanan barang sampai dengan penjualan.
Katakunci: Pembelajaran, Database , Access

## Abstract
There needs to be data stored in an access, where the data can be accessed and grouped according to its use. In the application of database learning in junior high school, it can make students Citra Harapan Percut form a mindset to form  independence,  creativity in  designing  database  systems  that  can  be  applied  in  everyday  life,  especially  in  the world of work. There needs to be mentoring and teacher motivation in opening up insights to study and pursue the field of databases, where the evaluation benchmark of this community service activity is 90% of students can design attendance databases, storage of goods to sales.
Keywords : Learning, Database, Access

## 1. PENDAHULUAN
Pengenalan  perangkat  dan  aplikasi  peyimpanan  data  pada  dunia  pendidikan  tingkatan  menegah pertama  (SMP)  pada  pembelajaran  TIK  sangat  dibutuhkan  guna  berjalannya  proses  belajar  mengajar. Penyimpanan  dan  pengolahan  data  disebut  juga database ,  sering  digunakan  software  Microsoft  Office Access dalam penggunaannya dilengkapi dengan fitur internal dan external data terdiri dari form , table , querry dan bisa dikonversi ke aplikasi Microsoft Office excell . Berbicara  data  merupakan  kumpulan  fakta  dari  pengukuran  dan  pengamatan,  data  biasanya berupa  angka,  simbol,  dan  kata-kata.  Data  kemudian  diolah  sehingga  dapat  dimengerti  oleh  pembaca . Basis  data  diartikan  kumpulan  informasi  yang  disimpan  di  dalam  komputer  sehingga  dapat  diperiksa menggunakan  program  untuk  memperoleh  informasi  dari  basis  data  tersebut.  Perangkat  lunak  yang digunakan untuk mengelola dan memanggil query pada basis data disebut sistem manajemen basis data ( Database  Management System , DBMS) [1].
Penelitian terkait sistem basis data terkait usaha (kasir), pembuatan absensi, pembuatan nilai dan laporan. Penyimpanan barang (data masuk dan keluarnya  barang). Pemafaatan komputer serta program komputer  tersebut  dapat  memudahkan  dalam  menginput  data,  mengolah,  menyimpan, melihat  kembali maupun memberikan informasi tentang jumlah barang tersedia. Begitu pula dengan transaksi penjualan, dibutuhkan  sebuah  program  yang  dapat  mengolah  transaksi  penjualan  dengan  baik  dan  sudah  tersaji didalam komputer yang ada di swalayan maupun minimarket[2] .
Microsoft  Acces didefenisikan  salah  satu  program  dapat  menghasilkan  perancangan database berkualitas  dalam  waktu  singkat,  dapat  menghasilkan  informasi  dengan  cepat  karena  tidak  perlu menuliskan perintah begitu banyaknya, untuk menampilkan serta dapat memudahkan dalam pengolahan data penjualan barang [3].
Ketidakmengertian  siswa/i  dalam  menjalankan  aplikasi  Microsoft  access  dan  bagaimana pengggunaan  selanjutnya  baik  nantinya  di  tingkat  menengah  (SMA)  atas,  kejuruan  (SMK)  maupun digunakan dalam kehidupan sehari-hari.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1 Basis Data
Sistem Basis Data Database merupakan sekumpulan dari data yang terintegrasi. Sistem Database merupakan sistem komputerisasi yang bertujuan untuk menyimpan sejumlah data sehingga memudahkan

## JURNAL ABDIMAS BUDI DARMA
pengguna  untuk  mendapatkan  dan  mengupdate  informasi  sesuai  dengan  kebutuhan  Informasi  yang disimpan dalam Database dapat berupa text maupun angka.
Dalam  lingkungan  basis  data,  pengguna  dapat  melakukan  kegiatan  seperti  menggali  data, memodifikasi data maupun menambahkan data baru. Pengguna atau pelaku yang mengoperasikan subuah database biasanya  disebut  dengan  DBA  ( Database administrator).  Sedangkan  untuk  dapat  melakukan kegiatan tersebut maka pengguna memerlukan alat atau perangkat lunak yang berbasis database . Untuk  mengelola  dan  memanggil  kueri  ( query )  basis  data  disebut  sistem  manajemen  basis  data ( database management  system,  DBMS).  Sistem  basis  data  dipelajari  dalam  ilmu  informasi.  Ada  banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau memodelkan struktur basis data: ini dikenal sebagai model basis data  atau  model  data.  Model  yang  umum  digunakan  sekarang  adalah  model  relasional,  yang  menurut istilah  layman  mewakili  semua  informasi  dalam  bentuk  tabel-tabel  yang  saling  berhubungan  di  mana setiap tabel terdiri dari baris dan kolom [4].
Salah  satu  keuntungan  dari Database adalah  dapat  mempersingkat  waktu  pekerjaan.  Sebuah Database dapat menampung data yang kompleks yang dapat digunakan secara internal maupun eksternal. Software yang digunakan oleh suatu organisasi untuk mengendalikan Database disebut dengan Database Manegement  System disingkat  dengan  DBMS.  DBMS  merupakan  suatu  kumpulan  program  yang memudahkan  pengguna  untuk  membuat  dan  mengelola Database .  Data  yang  ada  pada  DBMS  dapat dimanipulasi  atau  dikelola  dengan  menggunakan query ,  dimana  dengan query tersebut  pengguna  dapat mendapatkan data spesifik yang dibutuhkan, serta dapat mengupdate informasi dalam data-data tersebut [5]. Suatu bangunan basis data memiliki jenjang sebagai berikut:
1. Karakter,  merupakan  bagian  data  terkecil  yang  berupa  angka,  huruf,  atau  karakter  khusus  yang membentuk sebuah item data atau field.
2. Field , merupakan representasi suatu atribut yang sejenis yang menunjukkan suatu item dari data.
3. Record , Kumpulan dari field membentuk suatu record . Record menggambarkan suatu unit data individu yang tertentu.
4. File ,  merupakan  kumpulan  dari record yang  menggambarkan  satu  kesatuan  data  yang  sejenis. mewakili tiap-tiap data.
5. Database , merupakan kumupan dari file atau tabel yang membentuk suatu database . Ketika memandang basis data, pemakai dapat dikelompokkan menjadi 3 level yaitu:
1. Level  Fisik  ( physical  view ).  Merupakan  tingkatan  terendah  dalam  abstraksi  data  yang  menunjukkan bagaimana data disimpan dalam kondisi sebenarnya.
2. Level  Konseptual.  Merupakan  level  yang  menggambarkan  data  apa  yang  sebenarnya  (secara fungsional) disimpan dalam basis data, beserta relasi yang terjadi antara data.
Contohnya:  pengguna  akan  mengetahui  bahwa  penjualan  disimpan  di  dalam  tabel  barang,  produksi, keuangan, marketing.
3. Level Pandangan Pemakai. Merupakan level dengan tingkatan tertinggi, yang menggambarkan hanya satu bagian dari keseluruhan database [6].

## 2.2 Data Modelling
Dalam merancang sebuah Database , yang perlu dilakukan adalah membuat ERD ( Entity Relational Diagram ) atau bisa dikenal dengan model ER. model ER merupakan suatu model yang digunakan untuk menggambarkan data dalam bentuk entitas, atribut dan hubungan antarentitas.

## JURNAL ABDIMAS BUDI DARMA

## 2.3 Microsoft Access
Microsoft  Access  merupakan  sebuah  program  aplikasi  basis  data  komputer  relasional  yang  ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi  Microsoft  Office.    Aplikasi  ini  menggunakan Microsoft  Jet  Database Engine dan  juga  menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.
Gambar 2. Lembar Kerja Microsoft ACCESS
Gambar 3. Fitur Microsft Access

## 2.4 Object Database Access
Terdapat beberapa objek database yang terdapat pada Microsoft Access 2010, antara lain :
1. Tables ,  objek database yang digunakan sebagai sarana untuk menyimpan data yang telah diolah.
2. Queries , untuk menampilkan, menyunting dan menyaring suatu data sesuai dengan kriteria
3. Form , untuk memasukkan dan mengedit data atau informasi yang ada dalam suatu database dengan menggunakan bentuk tampilan formulir.
4. Report , untuk menampilkan data atau informasi dalam bentuk laporan.
5. Macros, rangkaian perintah yang dapat disimpan dan dijalankan secara otomatis, misalnya membuka form, mencetak laporan di layar, dan lain-lain.
6. Moduls,  program kecil atau procedur yang kegunaannya ada

## 3. METODE PELAKSANAAN
3.1 Meode Pelaksanaan Kegiatan
Adapun tahapan pelaksanan seperti gambar berikut:

## JURNAL ABDIMAS BUDI DARMA
Gambar 3. Diagram Alir Metode Pelaksanaan Pengabdian

## 3.2 Waktu Efektif Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  dilakukan  secara daring  online dengan  guru matapelajaran TIK dan siswa/I SMP pada bulan juni2021 berlangsung di SMP Citra Harapan percut .

## 3.3 Persiapan dan Perencanaan
Metode Pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat di SMP Citra Harapan Percut :
1. Melakukan kunjungan
Tim bertemu dengan pimpinan sekolah Ibu Nurlela, M.M, Kepala Sekolah SMP Citra Harapan Percut 2. Wawancara
Wawancara dengan guru matapelajaran  TIK dan sebagian siswa/i lingkungan sekolah
3. Persiapan Kegiatan Persiapan kegiatan yang telahdilakukan:
a. Pembuatan ajar materi (modul)pengabdian kepada masyarakat
b. Pengecekan penerangan listrik dan kondisi ruangan
c. Instalisasi software Microsoft Office Access
d. Pembuatan Soal pree dan post test

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 4.1 Pelaksanaan Kegiatan
Pada kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini terbentuknya afektif dan psikokmotorik siswa/I SMP  Citra  Harapan  Percut  pada  proses  mengajar.  Modul  yang  digunakan  berisi  tentang  panduan penggunaan Microsoft  Access mulai  dari  instalisasi  software,  pengenalan  fitur-fitur  dan  aplikasi  dalam perancangan database (absensi, penjualan, penyimpanan barang). Materi pelaksanaan kegiatan pengabdian:

## JURNAL ABDIMAS BUDI DARMA
Gambar 4. Materi Pengabdian
4.2 Peserta Pelatihan
Peserta Kegiatan pengabdian kepada masyarakat dihadiri siswa/i Kelas I SMP Citra Harapan Percut.

## 4.3 Lokasi dan Waktu Pelaksanaan
Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  pada  bulan  Juni  di  Laboratorium  Komputer SMP  Citra Harapan Percut .

## 4.4 Evaluasi dan Keberhasilan
Sikap  keingintahuan  dan  ketertarikan  dari  siswa/I  untuk  belajar  database,  membuat  Tim pengabdian  merasakan  keberhasilan  dalam  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini dengan  keseriusan  dan  penuh  tanggung  jawab  membimbing  dan  mengaplikasikan  ilmu  pada penyampaian materi.

## 5. KESIMPULAN
Pembelajaran database di SMP Citra Harapan dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat telah dilaksanakan  dengan  tolak  ukur  siswa/i  dapat  mengaplikasikan  dalam  kehidupan  sehari-hari.  Evaluasi kegiatan menggunakan post test dan pree test mencapai 90%  dari seluruh kegiatan

## Daftar Pustaka
[1]  I.  Mardion o,  R.  Fil’aini,  and  F.  S.  Didin,  “Perancangan  Sistem  Basis  Data  Offline  Dokumen  Akreditasi  Program Studi,” Opsi , vol. 12, no. 2, p. 101, 2019, doi: 10.31315/opsi.v12i2.3153.
[2] F. Ekonomi, J. Akuntansi, and U. Kristen, “Implementasi Referential Integrity Constraint Pada Microsoft Access Dalam  Upaya  Memelihara  Konsistensi  Data,” J.  Inform. ,  vol.  2,  no.  1,  p.  pp.33-43,  2001,  doi: 10.9744/informatika.2.1.pp.33-43.
[3] J.  Desember  and  T.  Andrasto,  “Pengembangan  Sistem  Database  Hasil  Penelitian  Dan  Pengabdian  K epada Masyarakat Dosen Unnes,” J. Tek. Elektro Unnes , vol. 5, no. 2, 2013, doi: 10.15294/jte.v5i2.3556.
[4] S. M. Arif and H. Purwoko, “Pada Rumah Sakit Umum Islam Madinah,” CEES (Journal Comput. Eng. Syst. Sci. , vol. 3, no. 1, pp. 23 – 27, 2018.
[5] Gat, “Perancangan Basis Data Perputakaan Sekolah dengan Menerapkan Model Data Relasional,” Citec J. , vol. 2, No. 4, no. 4 agustus-oktober 2015, pp. 304 – 315, 2015.
[6] T.  Setiady  and  M.  B.  Rahmad,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Inventory  Spare  Part  Elektronik  Berba sis  Web PHP,” J. Sarj. Tek. Inform. , vol. 2, no. 2, p. 10, 2014.