DOI: https://doi.org/10.31934/mppki.v2i3
Ulfa Ariska Putri 1* , Agung Budi Prasetijo 2 , Cahya Tri Purnami 3 1,2,3 Fakultas Kesehatan Masyarakat, Universitas Diponegoro, Indonesia *Korespondensi Penulis : ariskaputriulfa@gmail.com
Abstrak
Latar  Belakang: Sistem  informasi  manajemen  logistik  obat-obatan  memungkinkan  pengguna  untuk  mendapatkan  data  yang  benar,  dalam jumlah yang tepat, kualitas yang tepat, dan pada waktu yang tepat.
Tujuan: Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengkaji literatur terkait sistem informasi logistik farmasi di lingkup puskesmas. Metode: Studi  ini  merupakan  review  literatur.  Artikel  yang  digunakan  adalah  artikel  berbahasa  Indonesia  yang  dipublikasikan  di  Google Scholar  dalam  kurun  waktu  2016  –  2023.  Kriteria  inklusi  yaitu  data-data  yang  memuat  kata  kunci  sistem  informasi  pengelolaan  obat  di puskesmas,  sedangkan  kriteria  eksklusi  adalah  artikel  yang  tidak  berhubungan  dengan  kata  kunci  tersebut.  Artikel  yang  disertakan  pada penelitian ini adalah observasi dan ekperimen yang dilakukan di berbagai wilayah di Indonesia.
Hasil: Ditemukan sebanyak 15 artikel yang memenuhi kriteria inklusi, dengan rincian sebanyak 40% studi di Pulau Jawa, 33,3% puskesmas di  daerah  Sulawesi,  20%  Sumatera,  dan  6,67%  merupakan  studi  di  Kalimantan.  Hasil  penelusuran  menunjukkan  60%  puskesmas  masih melakukan pengelolaan obat secara manual, dan 40% melakukan upaya perancangan sistem informasi berbasis web.
Kesimpulan: Sebagian  besar  puskesmas  masih  menggunakan  sistem  pengelolaan  obat  secara  manual.  Kelemahannya  adalah  seringkali terjadi  ketidakakuratan  informasi  pencatatan  dengan  jumlah  fisik  logistik  obat.  Penggunaan  sistem  elektronik  berbasis  web  dinilai  lebih menghemat waktu, mudah diakses, dan menjamin keamanan data.
Kata Kunci: Sistem Informasi; Logistik Obat; Farmasi; Puskesmas

## The Indonesian Journal of Health Promotion
Drug Logistics Management Information System in Puskesmas Pharmacy Services : Literature Review
ISSN 2597– 6052
MPPKI

## Media Publikasi Promosi Kesehatan Indonesia
Sistem Informasi Manajemen Logistik Obat di Pelayanan Farmasi Puskesmas : Literature Review
Abstract Introduction :  A  pharmaceutical  logistics  management  information  system  enables  users  to  get  the  right  data,  in  the  right  quantity,  right quality, and at the right time.
Purpose: The  purpose  of  this  research  is  to  review  the  literature  related  to  pharmaceutical  logistics  information  systems  within  the puskesmas.
Methods: This study is a literature review. The articles used were Indonesian-language articles published on Google Scholar in the period 2016  –  2023.  The  inclusion  criteria  were  data  containing the  keywords  drug  management  information  system  at  the  puskesmas,  while  the exclusion criteria were articles that were not related to these keywords. The articles included in this study are observations and experiments conducted in various regions in Indonesia.
Results: There  were  15  articles  that  met  the  inclusion  criteria,  with  details  of  40%  of  studies  in  Java,  33.3%  of  public  health  centers  in Sulawesi, 20% of  Sumatra, and 6.67% of  studies in  Kalimantan.  The  search results  show  that  60%  of puskesmas are  still  managing drugs manually, and 40% are making efforts to design a web-based information system.
Conclusion: Most  health  centers still  use a  manual  drug  management system.  The  weakness  is  that  there  is often inaccuracy in recording information  with  the  physical  logistics  quantity  of  drugs.  The  use  of  a  web-based  electronic  system  is  considered  to  save  time,  is  easily accessible, and guarantees data security.
Keywords: Information Systems; Drug Logistics; Pharmacy; Public Health Center

## Review Articles

## Open Access

## MPPKI (Juni, 2023) Vol. 6. No. 6

## PENDAHULUAN
Pelayanan  kesehatan  yang  bermutu  mensyaratkan  tersedianya  sarana  yang  aman,  ketersediaan  obat  yang efektif,  terjangkau  dan  berkualitas  secara  memadai  secara  kuantitas.  Pelayanan  farmasi  merupakan  salah  satu bagian terpenting dari sistem pelayanan kesehatan (1). Literatur menunjukkan bahwa peran dari farmasi berdampak positif secara substansial terhadap pelayanan kesehatan dan manajemen penyakit di negara-negara maju (2,3). Di Indonesia,  pelayanan  kefarmasian  terbagi  dalam  dua  kegiatan  yaitu  pengelolaan  pasokan  logistik  obat  dan  Bahan Medis  Habis  Pakai  serta  pelayanan  farmasi  klinik  (4).  Pengelolaan  pasokan  obat  merupakan  proses  yang  sangat kompleks  yang  membutuhkan  struktur  organisasi  yang  kuat,  dan  rantai  pasokan (supply  chain) yang  terintegrasi (5).
Menurut  WHO,  logistik  obat  harus  dikelola  dengan  sistem  informasi  yang  baik  terkait  perannya  sebagai penghubung  vital  antara  pasien  dan  pelayanan  kesehatan  (6).  Sistem  informasi  logistik  farmasi  meliputi  aktivitas pencatatan  dan  pelaporan  yang  digunakan  dalam  pengumpulan,  analisis,  dan  validasi  data.  Dokumentasi  tersebut dimaksudkan untuk mengumpulkan dan merekam data logistik obat menjadi suatu laporan, yang digunakan untuk pengambilan keputusan penting tentang jumlah pasokan, peramalan, dan keputusan pengadaan (7).
Kualitas  dan  ketepatan  waktu  pencatatan  dan  pelaporan  logistik  obat  berdampak  pada  aksesibilitas berkelanjutan  dari  sistem  pelayanan  farmasi.  Sejauh  ini,  proses  pencatatan  dan  pelaporan  obat  dengan menggunakan  sistem  manual,  yaitu  buku  pemesanan  obat  harian,  buku  rekap  penjualan  obat  harian,  dan  kartu pencatatan  stok  (8).  Ketidakakuratan  dalam  pencatatan  terkadang  menyebabkan  terjadinya  ketidaksesuaian  antara jumlah  fisik  dengan  catatan  logistik  farmasi.  Hal  tersebut  dapat  berimplikasi  pada  kekosongan  obat-obatan  yang dibutuhkan pasien sehingga pelayanan kesehatan terganggu.
Urgensi  dari  sistem  manajemen  logistik  obat-obatan  di  pelayanan  farmasi  telah  banyak  dijelaskan  dalam berbagai  literatur  (9–11). Akan  tetapi,  studi  yang  mengkaji  secara  komprehensif  mengenai  sistem  manajemen logistik  obat-obatan  masih  sulit  ditemukan,  terutama  di  Indonesia.  Pelayanan  kesehatan  primer,  yakni  Pusat Kesehatan  Masyarakat  (Puskesmas)  menjadi  salah  satu  layanan  kesehatan  terdekat  bagi  masyarakat,  sehingga kualitas  sistem  informasi  farmasinya  perlu  diperhatikan.  Studi  ini  bertujuan  untuk  mengkaji  literatur  studi  sistem informasi  logistik  farmasi  di  pelayanan  farmasi  puskesmas  dalam  kurun  delapan  tahun  terakhir.  Hasil  review diharapkan  dapat  memberikan  gambaran  mengenai  perkembangan  dan  implementasi  sistem  informasi  logistik obat-obatan di lingkup puskesmas.

## METODE Sumber pencarian data
Pencarian referensi dilakukan pada Maret 2023 dari database Google Scholar . Kata kunci yang digunakan adalah:  ("ketersediaan  obat  di  pelayanan  farmasi"  OR  "pengelolaan  obat  di  pelayanan  farmasi  "  OR  "manajemen obat  di  pelayanan  farmasi")  AND  ("pencatatan  dan  pelaporan"  OR  "sistem  manajemen")  AND  ("Puskesmas"). Selain itu, dilakukan pula pencarian publikasi yang relevan dari tinjauan sistematis terbaru untuk mengidentifikasi semua studi yang mungkin telah dilakukan.

## Kriteria studi
Berikut  kriteria  inklusi  dan  ekslusi  yang  diterapkan  dalam  pemilihan  studi  referensi:  1)  Dipublikasikan antara tahun 2013 hingga Maret 2023. Hal ini dilakukan untuk mencegah terjadinya pengulangan referensi temuan yang  mungkin  telah  ditinjau  oleh  peneliti  lain.  2)  Dipublikasikan  dalam  bahasa  Indonesia,  dan  untuk  mencegah terjadinya  bias,  studi  dengan  menggunakan  bahasa  Inggris  atau  lainnya  tidak  dilakukan  pencarian.  Validasi pemahaman  makna  dari  referensi  studi  tidak  membutuhkan  translater.  3)  Studi  dilakukan  di  Puskesmas  dengan metode wawancara pihak tertentu. Hal ini dilakukan untuk memastikan informasi manajemen pengelolaan obat di pelayanan farmasi puskesmas diperoleh dari pihak yang kompeten.

## Penilaian kualitas dan proses ekstraksi
Peneliti memilih  studi untuk ditinjau dari database menggunakan strategi pencarian  yang  telah dijelaskan sebelumnya.  Tinjauan  dilakukan  secara  ketat  untuk  menilai  kesesuaian  studi  referensi  dengan  kriteria  review dilakukan.  Proses  ekstraksi  dilakukan  dengan  menggunakan  Microsoft  Excel  untuk  menyimpan  informasi  data. Berikut informasi data yang ditelaah: nama peneliti, tahun publikasi, lokasi studi, jenis studi, metode pengumpulan data, temuan pokok, dan rekomendasi.

## MPPKI (Juni, 2023) Vol. 6. No. 6

## HASIL
Berdasarkan  pencarian  kata  kunci,  diperoleh  sebanyak  1650  artikel.  Sebanyak  1628  artikel  dieliminasi sesuai dengan ketentuan kriteria inklusi dan eksklusi (Gambar 1). Dari proses skiring tersebut, diperoleh  sebanyak 22 artikel yang memnuhi kriteria untuk direview dalam studi ini.

## Gambar 1. Flow Diagram Alur Seleksi Artikel
Tabel  1  menggambarkan  ringkasan  artikel  yang  direview,  berisi  informasi  singkat  setiap  studi. Sebanyak  15  artikel  terpilih  merupakan  penelitian  yang  dilakukan  di  berbagai  Puskesmas  di  wilayah Indonesia dengan distribusi lokasi studi: 40% studi di Pulau Jawa, 33,3% puskesmas di daerah Sulawesi, 20%  Sumatera,  dan  6,67%  merupakan  studi  di  Kalimantan.  Diperoleh  hasil  bahwa  sebagian  besar penelusuran  artikel  menunjukkan  sistem  informasi  pencatatan  dan  pelaporan  ketersediaan  obat  di pelayanan  farmasi  masih  berjalan  secara  manual  (60%),  sementara  sebanyak  40%  adalah  studi  yang melakukan uji coba perancangan sistem informasi dengan pendekatan berbasis web.
Tabel 1. Ringkasan Studi terkait Sistem Pencatatan dan Pelaporan Ketersediaan Obat di Pelayanan Farmasi Puskesmas
2016 - 2023 Nama Peneliti dan Tahun Judul Lokasi Studi Sampel Hasil Penelitian Muthahara et al. (2018) (12) Analisis Sistem Pengelolaan Obat di Puskesmas Kamonji Kecamatan Palu Barat Puskesmas Kamonji Kecamatan Palu Barat Kepala keuangan/Penanggung jawab pengelolaan obat,    asisten    apoteker, dokter, penanggung jawab  gudang    farmasi, dan  penanggung  jawab pengadaan obat di Dinas Kesehatan  Kota  Palu
Pencatatan      dan      laporan      berupa arsip-arsip/buku      catatan  mulai      dari pencataan   buku   harian   obat   yang digunakan   dalam   proses pengelolaan obat  kemudian    dilaporkan    kepada pemegang  program.
Najoan et al. Analisis Pengelolaan Puskesmas Kepala Puskesmas,  Pencatatan dan pelaporan berupa
Artikel dari hasil pencarian database (n= 1650)
Artikel setelah skrining duplikasi
(n= 1510)
Duplikasi (n= 140)
Non-peer reviewed (n= 521) Artikel setelah skrining duplikasi (n= 989) Tidak relevan dari konteks abstrak (n= 519) Artikel setelah skrining duplikasi (n= 470) Pengelolaan layanan farmasi secara umum (n= 396) Artikel setelah skrining duplikasi (n= 74) Eksklusi tidak ada validasi informasi (n= 59) Artikel di review
(n= 15)

## MPPKI (Juni, 2023) Vol. 6. No. 6
(2019) (13) Sediaan Farmasi di Puskesmas Bitung Barat Kota Bitung Bitung Barat Kota Bitung, Sulawesi Utara Penanggung Jawab Gudang Obat, Penanggung Jawab Apotek, Pelaksana Instalasi  Farmasi,  dan Kasubag Informasi, Data dan Humas Dinas Kesehatan Kota Bitung. pencatatan stok obat, pencatatan masuk dan keluarnya obat, laporan pemakaian      dan      lembar  permintaan obat    (LPLPO)    yang    dicatat  setiap hari      dan      setiap      bulan      untuk dilaporkan   dalam   bentuk   LPLPO. Asnawi (2019) (14) Analisis Manajemen Pengelolaan Obat di Puskesmas Wolaang Puskesmas Wolaang, Sulawesi Utara Kepala Puskesmas, Penanggung        jawab gudang  obat        dan apotik        puskesmas, Perawat  Posyandu,  dan Penanggung jawab gudang obat Dinas kesehatan Kabupaten Minahasa Laporan setiap bulannya menggunakan format  LPLPO  dari  dinas  kesehatan disertai laporan pelayanan resep generik,  laporan  pemberian  informasi obat dan laporan ketersediaan obat Mailoor (2017) (15) Analisis Pengelolaan Obat di Puskesmas Danowudu Kota Bitung Puskesmas Danowudu Kota Bitung, Sulawesi Utara Kepala Puskesmas, Penanggung      jawab Gudang  obat,  Pegawai Apotek, dan Penanggung      jawab Gudang   Obat   di Dinas Kesehatan Kota Bitung Pencatatan dan pelaporan dalam rangkaian          pengelolaan  obat  dibuat oleh  kepala  gudang  secara  manual  dan dicatat setiap bulannya. Wulandari (2021) (16) Evaluasi Pengelolaan Obat di Puskesmas Salaman 1 Kabupaten Magelang dalam Masa Pandemi COVID-19 Tahun 2020 Puskesmas Salaman I Kabupaten Magelang Kepala      Puskesmas, Apoteker      sebagai pengelola   obat, Tenaga Teknis Kefarmasian, Perawat UGD, dan pemegang program gizi.
Pencatatan  dimulai  dari  penerimaan obat dicatat dalam  buku  barang datang dan  kartu  stok,  kartu  stok  diisi  setiap kali  terjadi  mutasi  obat  saat  ada penambahan maupun pengurangan. Gurning (2021) (17) Analisis Manajemen Pengelolaan Obat pada Masa Pandemi di Puskesmas Sering Kecamatan Medan Tembung Puskesmas Sering Kecamatan Medan Tembung Kepala   puskesmas, penanggung jawab apotik, dan staf apotik Proses pencatatan dan pelaporan dimulai dari petugas melaporkan LPLPO masing-masing kepada penanggung  jawab  puskesmas  selaku petugas perekap pelaporan. Noorhidayah (2021) (18) Analisis Manajemen Logistik Obat di Puskesmas Landasan Ulin Tahun 2021 Puskesmas Landasan Ulin, Kalimantan Selatan Apoteker, Asisten Apoteker, Kepala Puskesmas, dan Staff seksi Farmalkes Dinas Kesehatan kota Banjarbaru Pencatatan  dan  pelaporan  data  obat- obatan  yang  ada  diaksanakan  setiap bulan  kemudian  diberikan  lansung  ke Dinas  Kesehatan.  Pencatatan  dan pelaporan dilakukan dengan menghitung  jumlah  tablet,  sirup,  dan injeksi yang diterima sesuai LPLPO. Sunandar (2022) (19) Analisis Manajemen Pengelolaan Obat di Unit Pelaksana Teknis Daerah Puskesmas Cibuaya Kabupaten Karawang Unit Pelaksana Teknis Daerah Puskesmas Cibuaya Kabupaten Karawang Seluruh  logistik  obat yang  terdapat  di  gudang farmasi  dan  data-data dari dokumen pengelolaan  obat Setiap  pelaksanaan  kegiatan baik penerimaan  obat,  penyimpanan  obat dan  pendistribusian  obat  dilakukan pencatatan      dan      pelaporan      yang dilakukan   oleh   penanggung   jawab gudang penyimpanan obat Nurniati (2016) (20) Studi Tentang Pengelolaan Obat di Puskesmas Buranga Kabupaten Wakatobi Tahun 2016 Puskesmas Buranga Kabupaten Wakatobi, Sulawesi Tenggara Kepala Puskesmas, penanggung jawab gudang  obat, staf apotik, dan  staf puskesmas. Proses  pencatatan  obat  didilakukan setiap  bulannya  dengan  melakukan pencatatan harian obat, kartu    stok dan Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat Imora (2021) (21) Sistem Informasi Persediaan Obat berbasis Web pada Puskesmas Kotabumi Tangerang Perancangan sistem informasi berbasis web Sistem  informasi  persediaan  obat dengan  pendekatan  Sistem  inventory secara  online  berbasis  web  untuk

## MPPKI (Juni, 2023) Vol. 6. No. 6
Puskesmas Kotabumi Tangerang mempermudah  proses  pengontrolan stok obat dan keluar masuknya obat. Afriza (2019) (22) Pengembangan Sistem Pengelolaan Obat Pada Instalasi Farmasi Puskesmas Seroja Bekasi Berbasis Web Puskesmas Seroja Bekasi Perancangan sistem informasi berbasis web Hasil  dari  pengujian  unit  didapatkan lima  kasus  uji  yang  menyatakan  status valid  dari  keseluruhan      pengujian.
Pengujian  integrasi  didapatkan  tujuh kasus uji yang menyatakan status valid untuk  hasil  dari          keseluruhan pengujian. Wijianti (2023) (23) Sistem Informasi Pengelolaan Obat pada Puskesmas Kecamatan Pancoran Jakarta Berbasis Java Netbeans Puskesmas Kecamatan Pancoran Jakarta Perancangan sistem informasi berbasis web Perancangan      aplikasi  yang  terdiri dari:  1)  Data  Obat  Masuk;  2)  Data Obat;  3)  Data  Obat  Keluar;  4) Transaksi Obat Kurniawan Hidayat, M (2019)(24) Rancang Bangun Sistem Informasi Persediaan Obat Pada Puskesmas Babelan I Kabupaten Bekasi Puskesmas Babaelan I Kabupaten Bekasi Perancangan sistem informasi berbasis web Metode yang digunakan untuk pengembangan  perangkat  lunak  pada sistem persediaan obat ini menggunakan metode waterfall dengan MySQL sebagai Database Management System (DBMS). Yunita P, Mayasari (2020)(25) Sistem Informasi Persediaan Obat pada Puskesmas Sungai Sembilan Berbasis Web Puskesmas Sungai Sembilan, Dumai, Riau Perancangan sistem informasi berbasis web Memudahkan  bagian  apotek  dalam proses  pencarian  obat  masuk  dan  obat keluar,  proses  pencarian  obat  lebih cepat dan mudah mengetahui stok obat. Fitri Jaya, Putra A (2020)(26) Sistem Informasi Persediaan Obat Berbasis Web Menggunakan Metode FEFO pada Apotek Puskesmas Plaju Puskesmas Plaju, Palembang, Sumatera Selatan Perancangan sistem informasi berbasis web Pada  sistem  terdapat form data user , permintaan  obat,  stok  obat,  penjualan, dan  data  obat  untuk  mengelola  obat masuk dan keluar.

## PEMBAHASAN
Studi  ini  dilakukan  untuk  melaporkan  sistem  informasi  terkait  administrasi  manajemen  pengelolaan logistik  obat-obatan  di  puskesmas  dan  inovasi  yang  dilakukan  oleh  beberapa  peneliti.  Pentingnya  memiliki ketersediaan  obat-obatan  yang  cukup  di  fasilitas  kesehatan  primer  maupun  lainnya  sangat  vital.  Ketersediaan pencatatan  dan  pelaporan  logistik  standar  memiliki  peran  penting  dalam  penerapan  sistem  informasi  manajemen logistik yang efektif dan efisien (27). Hal ini akan bergantung pada bagaimana sistem informasi terkait manajemen pengelolaan obat diterapkan (7,28).
Hasil  review  studi  literatur  delapan  tahun  terakhir  menunjukkan  bahwa  sebagian  besar  puskesmas  masih menggunakan sistem pencatatan dan pelaporan  ketersediaan obat secara manual (60%). Petugas instalasi farmasi, yakni  apoteker  dan  asisten  apoteker  bertanggung  jawab  terhadap  sistem  informasi  logistik  obat  di  Puskesmas. Pengelolaan  sediaan  farmasi  meliputi  perencanaan,  permintaan,  penerimaan,  penyimpanan,  pendistribusian, pengendalian,  pencatatan  dan  pelaporan  serta  pemantauan  dan  evaluasi  pengelolaan  sediaan  farmasi  dan  BMHP (Bahan Medis Habis Pakai) (8). Merujuk pada Panduan Teknis  Standar Pelayanan Kefarmasian, sistem informasi terkait  administrasi  dalam  pengelolaan  logistik  obat  di  puskesmas  terdiri  menjadi  dua:  pencatatan  dan  pelaporan. Secara ringkas, sistem informasi tersebut dapat dilihat pada gambar 2 berikut.

## MPPKI (Juni, 2023) Vol. 6. No. 6
Gambar 2. Standar Pelayanan Kefarmasian
Studi sebelumnya membuktikan bahwa terdapat perbedaan kualitas sistem pendokumentasian administrasi manual, yakni mempengaruhi  waktu dan akurasi dalam pencatatan maupun pelaporan  (29). Pada metode manual, informasi yang dicatat meliputi jumlah sediaan farmasi yang tersedia (sisa stok), sediaan farmasi yang diterima dan keluar,  jumlah  sediaan  farmasi  yang  hilang  atau  rusak  atau  kadaluwarsa,  serta  jangka  waktu  kekosongan  sediaan farmasi. Berdasarkan hasil studi mengenai evaluasi manajemen suplai obat-obatan di Indonesia, sebanyak 69,23% masih  belum  memenuhi  syarat  karena  masih  ditemukan  ketidaksesuaian  penghitungan  fisik  jumlah  obat  yang tersedia  dengan  data  yang  tercatat  (11).  Oleh  karena  itu  disebutkan,  perhitungan  jumlah  fisik  persediaan  dengan jumlah  persediaan  obat  dalam  sistem  persediaan  atau  sistem  komputer  merupakan  salah  satu  cara  pengendalian persediaan obat yang lebih akurat.
Beberapa  kelemahan  dalam  proses  dokumentasi  secara  manual  adalah  membutuhkan  waktu  relatif  lebih lama, rentan terhadap kerusakan, kurangnya perlindungan, duplikasi data, ketidakkonsistenan data, dan kurangnya cadangan  atau backup data  (30).  Program  komputerisasi  dikembangkan  untuk  mengatasi  kelemahan  sistem informasi  manual.  Perbedaan  terbesar  antara  manual  sistem  informasi  dan  sistem  terkomputerisasi  adalah  bahwa sistem elektronik merekam, memelihara, menganalisis, dan mengumpulkan informasi melalui kombinasi perangkat lunak  dan  perangkat  keras  sehingga  lebih  terjamin  terkait  keamanan  data.(31)  Selain  itu,  jika  diterapkan  pada
Sistem Informasi/ Administrasi
Kefarmasian
Dilakukan rutin
setiap  kali  mutasi sediaan farmasi (penerimaan, pengeluaran, hilang, rusak/
kadaluwarsa) Pencatatan Penanggungjawab: Petugas layanan farmasi
Gudang obat: kartu stok, buku
penerimaan dan pengeluaran obat Ruang  obat:  kartu  stok,  rekapan  harian penggunaan  obat  dan  buku  catatan pemakaian narkotik dan psikotropik Catatan  pemakaian  narkotik,  psikotropik dan  prekusor  harus  dilengkapi  nama, umur,  jenis  kelamin,  alamat,  nomor telepon  dan  jumlah  obat  yang  diterima pasien
Output informasi:
1) Jumlah sediaan farmasi yang tersedia
(sisa stok)
2) Jumlah sediaan farmasi yang diterima
3) Jumlah sediaan farmasi yang keluar
4) Jumlah  sediaan  farmasi  yang  hilang/ rusak/ kadaluwarsa
5) Jangka  waktu  kekosongan  sediaan
farmasi Pelaporan Jenis laporan: 1) Laporan  Penerimaan  dan  Pengeluaran Obat
2) Laporan Obat Rusak/Kadaluarsa
3) Psikotropika dan narkotika --> Dinkes
Kab/Kota
4) Kepatuhan terhadap formularium nasional --> Dinkes Kab/Kota
5) Laporan  pelayanan  Kefarmasian  (PIO dan  Konseling)  -->  Dinkes  Kab/Kota dan Kemenkes 6) Penggunaan Obat Rasional 7) Laporan Obat Program

## MPPKI (Juni, 2023) Vol. 6. No. 6
pelayanan  farmasi,  maka  sistem  informasi  pengelolaan  obat  berbasis  komputer  akan  lebih  mudah  mengakses  dan mengurangi risiko pencatatan manual yang buruk, dimana berpotensi mengganggu bagan medis (32).
Dalam perkembangan penelitian di Indonesia, 40% studi melakukan perancangan sistem informasi berbasis web.  Data  obat  yang  telah  terkumpul  secara  manual  dianalisis  lebih  lanjut  dan  hasilnya  digunakan  untuk perancangan sistem. Data yang terekam di dalam aplikasi adalah mengenai informasi pemasukan dan pengeluaran obat,  transaksi  obat,  dan  data  obat  secara  umum.  Dengan  demikian,  pengelolaan  data  obat  ini  nantinya  dapat dilakukan secara cepat, tepat, dan akurat serta terhindar dari kesalahan pemasukan data. Selain itu, data-data obat yang   lebih aman karena tidak lagi menggunakan media kertas sehingga tidak ada risiko kerusakan.
Meskipun demikian, kelemahan yang perlu dipertimbangkan pada implementasi sistem informasi berbasis web  adalah  adanya  kemungkinan  menganggu  alur  kerja  untuk  staf  dan  penyedia  media,  sehingga  produktivitas kerja terganggu (32). Hal ini merupakan risiko yang  wajar pada fase awal pengenalan sistem yang masih bersifat baru.  Hilangnya  produktivitas  ini  berasal  dari  pengguna  yang  masih  dalam  tahap  mempelajari  sistem  baru  dan berpotensi  menyebabkan  pelayanan  lebih  lambat.  Kelemahan  lainnya  terkait  dengan  keterbatasan  sistem  jaringan internet.  Puskesmas  yang  berada  di  daerah  memiliki  kendala  tidak  adanya  infrastruktur  internet broadband sehingga sistem informasi farmasi berbasis web masih sulit diterapkan (33).
Pendokumentasian  dan  pelaporan  adalah  kegiatan  pelengkap  yang  sangat  penting  untuk  memastikan informasi  ketersediaan  logistik  akurat.  Sistem  yang  terlalu  standar  harus  diubah  agar  cukup  fleksibel  untuk menyediakan  laporan  tambahan  dan  dokumentasi  bila  diperlukan.  Namun  demikian,  penerapan  sistem  yang  baru dan berbasis web masih membutuhkan waktu untuk dapat diimplementasikan di seluruh wilayah Indonesia. Sejauh ini,  sistem  informasi  pengelolaan  logistik  obat  berbasis  web  masih  ideal  diterapkan  di  puskesmas  yang  berada  di perkotaan dengan jaringan internet yang stabil.
Peneliti menyadari masih adanya beberapa kelemahan dalam  studi review  yang dilakukan. Pertama, studi terfokus  pada  artikel  yang  dipublikasikan  dalam  bahasa  Indonesia.  Kedua,  database  yang  menjadi  sumber pencarian  hanya  menggunakan  Google  Scholar.  Keterbatasan  tersebut  berpotensi  berdampak  pada  sedikitnya literatur yang memenuhi kriteria inklusi untuk dikaji.

## KESIMPULAN DAN SARAN
Studi  ini  menyimpulkan  bahwa  menemukan  15  artikel  yang  membahas  sistem  informasi,  terutama pencatatan  dan  pelaporan,  mengenai  pengelolaan  ketersedian  obat  di  layanan  farmasi  puskesmas  dalam  kurun delapan  tahun  terakhir.  Sebagian  besar  puskesmas  masih  menggunakan  sistem  secara  manual  (60%),  sementara 40% lainnya masih dalam tahap uji coba aplikasi dokumentasi berbasis web. Penggunaan sistem komputer dinilai lebih  menghemat  waktu,  mudah  diakses,  mengurangi  risiko  pencatatan  manual  yang  buruk,  dan  keterjaminan keamanan data. Implementasi perubahan sistem informasi manual menjadi digital masih perlu mempertimbangkan beberapa  hal,  yaitu  kemungkinan  menganggu  produktivitas  kerja  karena  ketidaksiapan  sumber  daya  dan keterbatasan sistem jaringan internet.

## DAFTAR PUSTAKA
1. Khan  N,  McGarry  K,  Naqvi  AA,  Iqbal  MS,  Haider  Z.  Pharmacists’  viewpoint  towards  their  professional role  in  healthcare  system:  A  survey  of  hospital  settings  of  Pakistan.  BMC  Health  Serv  Res.  2020;20. doi: 10.1186/s12913-020-05459-0. Cited: in: : PMID: 32615966.
2. Worley MM, Schommer JC, Brown LM, Hadsall RS, Ranelli PL, Stratton TP, Uden DL. Pharmacists’ and patients’  roles  in  the  pharmacist-patient  relationship:  Are  pharmacists  and  patients  reading  from  the  same relationship  script?  Research  in  Social  and  Administrative  Pharmacy.  2007;3:47–69.  doi: 10.1016/j.sapharm.2006.03.003. Cited: in: : PMID: 17350557.
3. Oladipo HJ, Muili A, Rokibat A. The Role of Pharmacists in  Strengthening the Health System in Nigeria. Pharmacy Practice & Practice-Based Research [Internet]. 2022;13. doi: 10.24926/iip.v13i2.4673.
4. Manumpak  Tua  Lumban  Tobing  A,  Simanjorang  A,  Samsul  D,  Kesehatan  Masyarakat  F,  Kesehatan Helvetia I. Evaluasi pelaksanaan standar pelayanan kefarmasian Puskesmas sesuai Permenkes RI nomor 74 tahun 2016. Jurnal Kesmas Prima Indonesia. 2022.
5. USAID  DELIVER.  The  Logistics  Handbook:  A  Practical  Guide  for  the  Supply  Chain  Management  of Health Commodities [Internet]. USAID DELIVER PROJECT, Task Order 1. 2011 [cited 2023 Mar 30]. p. 1–174. Available from: https://pdf.usaid.gov/pdf_docs/pnaeb974.pdf.
6. World Health Organization. Management of Drugs at Health Centre Level. 2004.
7. Tiye  K,  Gudeta  T.  Logistics  management  information  system  performance  for  program  drugs  in  public health  facilities  of  East  Wollega  Zone,  Oromia  regional  state,  Ethiopia.  BMC  Med  Inform  Decis  Mak. 2018;18. doi: 10.1186/s12911-018-0720-9. Cited: in: : PMID: 30558596.
8. Kementerian  Kesehatan  Republik  Indonesia.  Petunjuk  Teknis  Standar  Pelayanan  Kefarmasian  di

## MPPKI (Juni, 2023) Vol. 6. No. 6
Puskesmas. Kementerian Kesehatan Republik Indonesia Indonesia; 2019 p. 1–99.
9. Mansur  JM.  Medication  Safety  Systems  and  the  Important  Role  of  Pharmacists.  Drugs  Aging.  Springer International Publishing; 2016. p. 213–221.
10. Nimesh S. The Role of Pharmacist in the Health Care System: Current Scenario in India. Borneo Journal of Pharmacy. 2020;3:84–89. doi: 10.33084/bjop.v3i2.1325.
11. Haq M, Nurhidayat, Dian Octaviani R. Managing Drugs Supply in Pharmacy Logistic of Public Hospital in Indonesian. Advances in Transportation and Logistics Research. 2019. p. 649–654.
12. Muthahara, Sakung J, Andri M. Analisis Sistem Pengelolaan Obat di Puskesmas Kamonji Kecamatan Palu Barat. Jurnal Kolaboratif Sains. 2018;1:775–782.
13. Najoan GW, Tucunan AAT, Kolibu FK. Analisis Pengelolaan  Sediaan Farmasi di Puskesmas Bitung Barat Kota Bitung. Jurnal KESMAS. 2019;8:335–344.
14. Asnawi  R,  Kolibu  FK,  Maramis  FRR.  Analisis  Manajemen  Pengelolaan  Obat  di  Puskesmas  Wolaang. Jurnal KESMAS. 2019;8:306–315.
15. Mailoor  RJ,  Maramis  FRR,  Mandagi  CKF.  Analisis  Pengelolaan  Obat  di  Puskesmas  Danowudu  Kota Bitung. Kesmas: Jurnal Kesehatan Masyarakat Universitas Sam Ratulangi. 2017;6.
16. Wulandari E, Widayati A. Evaluasi Pengelolaan Obat di Puskesmas Salaman 1 Kabupaten Magelang dalam Masa Pandemi COVID-19 Tahun 2020. JFSP [Internet]. 2021;7:2579–4558.
17. Gurning  FP,  Fadhila  Siregar  S,  Rahmah  Siregar  U,  Rusmayanti  R,  Nurhasanah  F.  Analisis  Manajemen Pengelolaan Obat pada Masa Pandemi di Puskesmas Sering Kecamatan Medan Tembung. Jurnal Kesehatan Masyarakat (e-Journal) [Internet]. 2021;9:688–695.
18. Noorhidayah,  Khatimatun  Inayah  H,  Sintya  Rahayu  A.  Analisis  Manajemen  Logistik  Obat  di  Puskesmas Landasan Ulin Tahun 2021. Jurnal Kesehatan Masyarakat [Internet]. 2022;9:58–65.
19. Sunandar S, Salman S, Sholih MG. Analisis Manajemen Pengelolaan Obat di Unit Pelaksana Teknis Daerah Puskesmas  Cibuaya  Kabupaten  Karawang.  JIK  JURNAL  ILMU  KESEHATAN.  2022;6:490.  doi: 10.33757/jik.v6i2.614.
20. Nurniati  L,  Lestari  H,  Lisnawaty.  Studi  Tentang  Pengelolaan  Obat  di  Puskesmas  Buranga  Kabupaten Wakatobi Tahun 2016. JIM Kesmas. 2016;1.
21. Imora  BK,  Hidayat  R,  Budiarti  Y.  Sistem  Informasi  Persediaan  Obat  berbasis  Web  pada  Puskesmas Kotabumi Tangerang. JURNAL SWABUMI [Internet]. 2021;9:64–72.
22. Afriza  NL,  Kurniawan  TA.  Pengembangan  Sistem  Pengelolaan  Obat  Pada  Instalasi  Farmasi  Puskesmas Seroja  Bekasi  Berbasis  Web.  Jurnal  Pengembangan  Teknologi  Informasi  dan  Ilmu  Komputer  [Internet]. 2019;3:8057–8065.
23. Wijianti  F,  Mohammad  Arif  S,  Zikriah.  Sistem  Informasi  Pengelolaan  Obat  pada  Puskesmas  Kecamatan Pancoran  Jakarta  Berbasis  Java  Netbeans.  Seminar  Nasional  Riset  dan  Inovasi  Teknologi  (SEMNAS RISTEK) . 2023. p. 230–235.
24. Kurniawan  Hidayat  M.  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Persediaan  Obat  Pada  Puskesmas  Babelan  I Kabupaten Bekasi. JIMP-Jurnal Informatika Merdeka Pasuruan. 2019;4.
25. Yunita P, Maya Sari D. Sistem Informasi Persediaan Obat pada Puskesmas Sungai Sembilan Berbasis Web. Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer. 2020;12:14–19.
26. Fitri  Jaya  S,  Putra  A.  Sistem  Informasi  Persediaan  Obat  Berbasis  Web  Menggunakan  Metode  FEFO pada Apotek Puskesmas Plaju. Bina Darma Conference on Computer Science. 2020. p. 472–478.
27. Ethiopian  Pharmaceuticals  Supply  Agency.  Ethiopia:  National  Survey  on  the  Integrated  Pharmaceutical Logistics
System (IPLS) [Internet]. Addis Ababa; 2018. Available from:
https://www.researchgate.net/publication/335207169.
28. Bekele  A,  Anbessa  GT.  Logistics  management  information  system  performance  of  program  medicines  in public  health  facilities  of  east  gojjam  zone,  Northwest  Ethiopia:  A  cross-sectional  study.  J  Multidiscip Healthc. 2021;14:81–89. doi: 10.2147/JMDH.S286981.
29. Slyngstad L, Helgheim BI. How Do Different Health Record Systems Affect Home Health Care? A Cross- Sectional Study of Electronic-versus Manual  Documentation  System.  Int J Gen Med.  2022;15:1945–1956. doi: 10.2147/IJGM.S346366.
30. Salameh AA, Abu-AlSondos IA, Ali BJA, Alsahali AF. From Citizens Overview: Which Antecedents’ Can Assist  to  Increase  Their  Satisfaction  Towards  the  Ubiquity  of  Mobile  Commerce  Applications? International Journal of Interactive Mobile Technologies. 2020;14:45–55. doi: 10.3991/ijim.v14i17.16589.
31. ahmad Alawamleh H, A Ali BJ, Ahmad Alawamleh H, Fadel Ali Tommalieh A, Qasem Hasan Al-Qaryouti M.  The  Challenges,  Barriers,  and  Advantages  of  Management  Information  System  development: Comprehensive Review. Academy of Strategic Management Journal [Internet]. 2021;20:1939–6104.

## MPPKI (Juni, 2023) Vol. 6. No. 6
32. Menachemi  N,  Collum  TH.  Benefits  and  drawbacks  of  electronic  health  record  systems.  Risk  Manag Healthc Policy. 2011;4:47–55. doi: 10.2147/RMHP.S12985. Cited: in: : PMID: 22312227.
33. Global  Business  Guide  Indonesia.  Improving  Internet  Access  in  Indonesia  [Internet].  Global  Business
Guide Indonesia. 2013 [cited 2023 Mar 30]. Available from:
http://www.gbgindonesia.com/en/services/article/2012/improving_internet_access_in_indonesia.php.