ISSN (e): 2598-8069

## Tingkat Penerimaan User pada Sistem Informasi Inventory di Badan Usaha Mikro Kecil dan Menengah
HERDI ASHAURY 1 , RIVAL MUHAMAD SAEPULOH 2 , CHRISTINE CHLYW

## NOVA 3
1,2,3 Universitas Jenderal Achmad Yani Email: herdi.ashaury@lecture.unjani.ac.id

## ABSTRAK
Oishii  Organic  Chicken  adalah  salah  satu  UMKM  di  bidang  kuliner  yang mengalami  masalah  pada  pencatatan  data  barang,  dimana  stok  yang  tersisa sering tidak sesuai dengan catatan yang ditulis oleh karyawannya. Hal tersebut dapat  menjadi  kerugian  bagi  Oishii  Organic  Chicken.  Profit  yang  didapat  dari badan  usaha  UMKM tidak  sebesar  dengan  profit  yang  didapat oleh  perusahaan skala besar. Oleh karena itu, penting sekali untuk mengelola data barang yang masuk  dan  keluar  untuk  menjamin  profit  yang  didapat,  bisa  terserap  secara maksimal  dan  mengembangkan  usaha  lebih  baik  lagi.  Sistem  inventori  adalah salah satu sistem informasi untuk untuk mengelola persediaan barang di gudang. Sistem  ini  digunakan  untuk  melihat  data  perubahan  pada  stok  barang  saat melakukan penambahan stok ataupun pengurangan stok barang. Pada penelitian ini akan melihat tingkat penerimaan User dalam penerapan pembangunan sistem informasi  inventory  di  suatu  badan  usaha  kecil  dan  menengah  dengan  studi kasus di Oishii Organic Chicken.
Kata kunci : Sistem Informasi Inventory, UMKM.

## ABSTRACT
Oishii  Organic  Chicken  is  one  of  the  MSMEs  in  the  culinary  field  that  has problems recording item data, where the remaining stock often does not match the  records  written  by  its  employees.  This  can  be  a  loss  for  Oishii  Organic Chicken.  Profits  obtained  from  MSME  business  entities  are  not  as  big  as  the profits  obtained  by  large-scale  companies.  Therefore,  it  is  very  important  to manage  the  data  of  incoming  and  outgoing  goods  to  ensure  that  the  profits obtained  can  be  maximally  absorbed  and  develop  the  business  even  better. Inventory  system  is  one  of  the  information  systems  for  managing  inventory  in the warehouse. This system is used to view data on changes in stock of goods when adding stock or reducing stock of goods. In this study, we will develop an inventory information system in a small and medium business entity with a case study on Oishii Organic Chicken.
Kata kunci : Inventory Information System, UMKM.

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  saat  ini  begitu  cepat,  dengan  penggunaan  teknologi  informasi, tidak  hanya  dapat  memperoleh  data  dan  informasi  dengan  mudah  dan  cepat,  namun keakuratan data juga harus diperhatikan (Tamodia, 2017). Keakuratan data dan  informasi barang  pada proses  produksi  sangat  penting  karena  akan  dijadikan  sebuah  pelaporan informasi  pembukuan.  Sistem  yang  terkomputerisasi  dapat  menjaga  keakuratan  data diperlukan  dengan  lebih  baik  (Tamodia,  2017).  Selain  itu,  Persaingan  dalam  dunia  usaha pada era sekarang ini semakit ketat dan bersaing, khususnya pada usaha penjualan barang. Pelaku  usaha  harus  menerapkan  starategi  bisnis  dan  memberikan  layanan  terbaik  untuk mempertahankan usahanya terutama untuk kelas kecil dan menengah.
Inventory  atau  Persediaan  didefinisikan  sebagai  barang,  bahan-bahan,  atau  asset  yang dimiliki oleh perusahaan untuk digunakan di masa yang akan dating (B. U. Fahnun, 2016). Kebijakan di bidang persediaan dapat dipandang sebagai masalah taktis (tactical problem), sehingga  perencanaan  kebutuhan  persediaan  direncanakan  dalam  kontek  jangka  waktu menengah selaras dengan keseluruhan rencana produksi, strategi pemasaran dan distribusi. Inventory  adalah  persediaan  dari  item  apapun  atau  sumber  daya  yang  digunakan  dalam suatu  organisasi  atau  perusahaan.  Persediaan  pada  umumnya  merupakan  salah  satu  jenis aktiva lancar yang jumlahnya cukup besar dalam suatu perusahaan (B. U. Fahnun, 2016).
Ketersediaan  produk  dan  bahan  baku  sangat  perlu  untuk  di  perhatikan  untuk  memenuhi permintaan pasar. Seringkali ketersediaan bahan baku dan produk menyebabkan terjadinya lost of sale, yang mengakibatkan hilangnya penghasilan yang mungkin di peroleh. Salah satu cara  untuk  mengelola  ketersedian  produk/barang  dengan  dengan  menerapkan  sistem iventory barang (B. U. Fahnun, 2016) (M. L. Hamzah, 2017). Persediaan barang (Inventory) atau penyimpanan barang, dalam konteks produksi merupakan hal yang sangat dibutuhkan pada  perusahaan  yang  melakukan  proses  produksi.  Sistem  pencatatan  barang  merupakan kegitan  yang  terkoputerisasi  untuk  melakukan  pencatatan  bahan-bahan,  atau  asset  yang dimiliki oleh perusahaan untuk digunakan di masa yang akan dating (M. L. Hamzah, 2017). Kebijakan di bidang persediaan dapat dipandang sebagai masalah taktis (tactical problem), sehingga  perencanaan  kebutuhan  persediaan  direncanakan  dalam  kontek  jangka  waktu menengah selaras dengan keseluruhan rencana produksi, strategi pemasaran dan distribusi (M. L. Hamzah, 2017).
Permasalahan  ketersediaan  produk  juga  dialami  pada  pelaku  usaha  skala  micro,  kecil  dan menengah (UMKM). Salah satunya pada UMKM Oishii Organic Chicken, dimana sering terjadi kesalahan  dan  manipulasi  pada  pencatatan  keluar  masuk  barang.  Selaini  itu,  perhitungan stok  barang  yang  masih  dilakukan  tanpa  komputerisasi  yang  mengakibatkan  terjadinya penimbunan  dan  ketidak  tersdian  bahan  baku  dan  barang.  Tidak  hanya  itu,  pada  Oishii organic chiken juga sering terjadi kesalahan dan kehilangan list pembelian bahan baku yang tidak sesuai karena masih menggunakan media cetak yang mengakibatkan kehilangan atau kerusakan catatan, sehingga bahan baku sering tidak terkirim.
Pembuatan  perangkat  lunak  dapat  mengatasi  solusi  dari  permasalah  bisnis.  Namun pengembangan  perangkat  lunak,  bisa  menjadi  tidak  tepat  guna,  jika  tidak  dikembangkan dengan  baik.  Beberapa  metode  evaluasi,  dapat  digunakan  untuk  mengetahui  penerimaan dari suatu perangkat lunak. Salah satunya adalah menggunakan User Acceptance Test (UAT) (Suprianto, 2018). Pada penelitian ini akan mencoba untuk membuat suatu system inventory untuk  mengatasi  masalah  ketersediaan  bahan  baku  diatas,  dan  menguji  seberapa  jauh system  yang  buat,  dapat  memenuhi  atau  menyelesaikan  permasalahan  yang  ada  di  Oishii Organic Chicken dengan menggunakan User Acceptance Test.

## 2. METODE PENELITIAN
Tahapan dalam penelitian ini adalah dengan melakukan Analisa kebutuhan perangkat lunak, perancangan perankat lunak, implementasi perangkat lunak, pengujian perangkat lunak.

## 1. Analisa kebutuhan
pengumpulan data-data berupa kebutuhan menganai sistem yang akan dibangun, dilakukan dengan  wawancara  dan  observasi  langsung  kepada  pihak  yang  bersangkutan,  wawancara dilakukan sebanyak 3 kali setiap wawancara yang dilakukan membutuhkan waktu 3-4 jam. Dari hasil wawancara pada Oishii Organic Chicken yang dilakukan diperoleh Kebutuhan sitem yang akan di bangun.

## 2. Perancangan Perangkat Lunak
Dari  hasil  analisa  kebutuhan,  dibuat  perancangan  berupa  tampilan  sistem  (User  interface) dan diagram-digram dari proses bisnis yang akan di bangun.

## 3. Implementasi Perangkat Lunak
Setelah proses perancangan telah sesuai dengan kebutuhan pengguna, baru dilakukan tahap pengkoden sistem menggunakan Basaha Pemograman PHP dengan framework laravel.

## 4. Pengujian Perangkat Lunak
Pegujian  sistem  yang  dilakukan  dengan  melakukan  pengujian  blackbox  testing  untuk mengetahui  aplikasi  sudah  bebas  dari  error,  dan  user  acceptance  test  setelah  pengguna yang  akan  menggunakan  sistem  pada  Oishii  Organic  Chicken.  Dari  hasil  pengujian  sistem didapatkan perbaikan mengenai fungsi yang belum berjalan sebagai mana mestinya.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak
Sebelum  melakukan  perancangan  sistem,  langkah  yang  dilakukan  terlebih  dahulu  adalah menganalisa proses bisnis yang terjadi di UKM OISHII Organik Chiken. UKM tersebut Belum memiliki sistem informasi semua tahap masih dilakukan secara manual Sistem yang sedang berjalan  saat  ini  ketika  admin  ingin  membeli  stok  bahan  baku  di  gudang,  admin  harus terlebih dahulu menegecek ke gudang dan menghitung jumlah stok. Setelah itu baru admin akan  melist  barang  yang  kan  di  beli  dari  vendor  lalu  vendor  akan  mengirimkan  pesanan bahan baku, selanjutnya admin akan mengecek bahan baku lalu melakukan pembayaran dan admin akan melakkan pencatatan barang masuk pada buku catatan.
Barang  yang  masuk  kemudian  akan  diolah  oleh  admin  lalu  akan  dikirimkan  ke  Karyawan kemuadian  Karyawan  akan  mengolah  bahan  baku  menjadi  barang  jadi.  Pembelian  barang dilakukan  dengan  pembeli  melist  barang  yang  akan  di  beli  kemuadian  meyerahkannya kepada  Karyawan,  selanjutnya  Karyawan  akan  menyiapkan  pesanan  dan  menhitung  total biaya selanjutnya pembeli membayar dan Karyawan akan menyerahkan butik  pembayaran. Selanjutnya Karyawan akan mecatat dalam buku catatan deskripsi barang yang terjual setiap satu kali transaksi penjualan.
Berdasarkan proses bisnis diatas, dapat dirumuskan beberapa actor yang akan terlibat dalam proses pencatatan barang keluar masuk. Aktor-aktor sebagai calon pengguna sistem dapat
dilihat  pada  tabel  1.  Sedangkan  untuk  kebutuhan  fungsional  yang  dibutuhkan  untuk menyelesaikan permasalahan, dapat dirumuskan dengan tabel 2.
Tabel 1. Pengguna Sistem Aktor Wewenang dan Tugas Administrator Melakukan kelola Data Barang, Kelola Pejukan, Kelola Tagihan, Kelola Produksi Karyawan Melakukan Kelola Pejualan dan Tambah Produksi Barang Tabel 2. Pengguna Sistem No. Kebutuhan Fungsional Deskripsi 1. Mengelola Satuan User dapat menambah, mengubah dan menghapus data satuan barang. 2. Mengelola Barang User dapat menambah, mengubah dan menghapus data barang. 3. Mengelola Vendor User dapat menambah, mengubah dan menghapus data vendor. 4. Mengelola Tagihan User dapat menambah, mengubah dan menghapus, melihata detail tagihan, menamabh pembayaran dan mmencetak data tagihan. 5. Mengelola Pejulan User dapat menambah, mengubah dan mencetak bukti pembelian dan mengurangi stok barang. 6. Mengelola Produksi User dapat menambah, mengubah dan data produksi barang.
Use  Case  Diagram  menggabarkan  aktor  yang  berinteraksi  dengan  sistem,  dibuat  sesuai dengan  proses  bisnis  yang  telah  diidentifikasi  dari  analisi  sistem  berjalan  (Sommerville, 2010).  Use  Case  Diagram  digambarkan  dengan  aktor  dan  use  case.  Aktor  yang menggambarkan  siapa  saja  yang  terlibat  dalam  sistem,  sedangkan  use  case menggambarkan  sistem  atau  fungsi  pada  perangkat  lunak.  Pemodelan  perangkat  lunak. Pemodelan  use  case  mendefinisikan  kebutuhan  fungsional  dari  sistem.  Use  Case  Diagram Sistem  Informasi  Pencatatan  Keluar  Masuk  Barang  UKM  Oishii  Organic  Chicken  ditujukan pada Gambar 1.
Pembangunan Sistem Informasi Inventory di Badan Usaha Mikro Kecil dan Menengah

## Gambar 1. Use Case Diagram
Class Diagram adalah diagram UML yang menggambarkan kelas-kelas dalam sebuah sistem dan hubungannya antara satu dengan yang lain, serta dimasukkan pula atribut dan method (Pressman,  2009).  Class  diagram  untuk  aplikasi  yang  akan  dibangun,  dapat  dilihat  pada gambar 2.

## Gambar 2. Class Diagram

## 3.2. Implementasi dan Pengujian Perangkat Lunak
Hasil analisis dan perancangan pada pembahasan sebelumnya, diimplementasikan sehingga menghasilkan tampilan antarmuka. Hasil implementasi dapat dilihat pada Tabel X.
Tabel 3. Hasil Implementasi
Kriteria
Hasil Implementasi
Kelola Data Barang
Kriteria Hasil Implementasi
Tambah Barang
Ubah Barang Hapus Barang Kelola Data
Produksi
Kriteria

## Hasil Implementasi
Tambah-Ubah
Data Produksi (Barang Keluar)
Untuk memastikan aplikasi bebas dari kesalahan, dilakukan pengujian menggunakan metode black box. Skenario pengujian perangkat lunak, dapat dilihat pada tabel 4.
Tabel 4. Skenario Pengujian Proses Nama Fungsi Kode Uji Kasus Uji Kelola Barang Tambah KU001  Pilih menu barang, selanjutnya isi form yang tersedia data akan di simpan sementara. Ubah KU002 Pilih menu barang, selanjutnya isi form yang tersedia data akan di simpan sementara. Hapus KU003  Pilih menu barang, selanjutnya hapus data pada form yang tersedia, data akan disimpan sementara Kelola Satuan Tambah KU004 Pilih menu satuan, selanjutnya isi form yang tersedia data akan di simpan sementara. Ubah KU005  Pilih menu satuan, selanjutnya isi  form yang tersedia data akan di simpan sementara. Hapus KU006 Pilih menu satuan, selanjutnya hapus data pada form yang tersedia, data akan disimpan sementara Kelola Vendor Tambah KU007 Pilih menu vendor, selanjutnya isi form yang tersedia data akan di simpan sementara. Ubah KU008  Pilih menu vendor, selanjutnya isi form yang tersedia data akan di simpan sementara. Hapus KU009 Pilih menu vendor, selanjutnya hapus data pada form yang tersedia, data akan disimpan sementara
Proses Nama Fungsi Kode Uji Kasus Uji Kelola Produksi Tambah KU010  Pilih menu produksi, selanjutnya isi form yang tersedia data akan di simpan sementara. Ubah KU011 Pilih menu produksi, selanjutnya isi form yang tersedia data akan di simpan sementara. Kelola Tagihan Tambah KU012 Pilih menu tagihan, selanjutnya isi form yang tersedia data akan di simpan sementara. Tambah Pembayaran KU013  Pilih menu tagihan, lalau klik kode tagihan yang akan di bayara selanjutnya isi form yang tersedia data akan di simpan sementara Lihat Detail tagihan KU014 Pilih menu tagihan, selanjutnya pilih koode data tagihan yang kan dilihat detailnya Hapus KU015  Pilih menu tagihan, selanjutnya hapus data pada form yang tersedia, data akan disimpan sementara Cetak KU016 Pilih menu  tagihan, plih kode penjulan yang ingin di cetak. selanjutnya cetak tagihan Kelola Penjulan Tambah KU017 Pilih menu penjualan, selanjutnya isi form yang tersedia data akan di simpan sementara. Ubah KU018  Pilih menu penjualan, selanjutnya isi form yang tersedia data akan di simpan sementara. Cetak KU019 Pilih menu  penjualan, plih kode penjulan selanjutnya cetak struk.
Berdasarkan  dari  hasil  pengujian  menggunkan  blackbox  testing  pada  Sistem  Informasi Pencatatan  Keluar  Masuk  Barang  Pada  UKM  Oishii  Organic  Chicken,  maka  dapat  dihitung persetase kesesuain sistem dengan fungsionalitas sebagai berikut:
Jumlah kode uji = 19 Kode uji dengan hasil sesuai= 17 Kode uji dengan hasil tidak sesuai= 2

## Persentase kesesuaian
𝑃𝑟𝑒𝑠𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠𝑒 = (jumlah kode uji − kode uji tidak sesuai) (𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑘𝑜𝑑𝑒 𝑢𝑗𝑖) 𝑋 100%
= (19 − 2)
(19) 𝑋 100%

## =  89.47%
Hasil  implementasi  perangkat  lunak,  diterapkan  dan  dijalankan  ditempat  usaha,  kemudian dilakukan pengujian penerimaan kepada user menggunakan metode User Acceptance Test. UAT dilakukan dengan melakukan survey ke pegawai di Oishii Chicken. Instrument Pengujian dirumuskan  menjadi  beberapa  butir  pertanyaan.  Instrumen  pengujian  dapat  dilihat  pada tabel 5. Kesimpulan hasil pengujian UAT dapat dilihat pada tabel 6.
Tabel 1 . Instrumen Pengujian UAT No. Pertanyaan Penilaian 1  2  3  4 Aspek sistem
1.  Apakah tampilan sistem pencatatan keluar masuk barang mudah di operasikan?
2.  Apakah alur sitem pencatatan keluar masuk barang telah merepresentasikan proses pecatatan keluar masuk barang?
3.  Apakah fitur-fitur pada sistem pencatatan keluar masuk barang telelah sesuai dengan keinginan user?
4.  Apakah fungsi yang diinputkan telah sesuai dengan Output?
Aspek Pegguna
5. Apakah dalam menggunakan pencatatan keluar masuk barang dapat ini memberikan pengalaman yang baik?
6.  Apakah pencatatan keluar masuk barang ini dapat membantu dalam segi efisiensi waktu pengelolaan barang?
7.  Apakah fitur-fitur pada sistem pencatatan keluar masuk barang ini mudah dipahami oleh user?
Aspek Interaksi
8.  Apakah dalam mengoperasikan istem pencatatan keluar masuk barang ditemukan error?
9.  Apakah dalam sistem pencatatan keluar masuk barang ini user dapat mengatasi masalah yang ditemukan dengan mudah?
10.  Apakah fungsi-fungsi pada sistem pencatatan keluar masuk barang ini memberikan respon sistem yang telah sesuai?

## Tabel 6. Hasil Kesimpulan UAT
Jumlah Jumlah/Responden % Rata- Rata Aspek Sistem 1 11 3.66 91% 89.25% 2 10 3.33 83% 3 12 4 100% 4 10 3.33 83% Aspek Pengguna 5 12 4 100% 97% 6 12 4 100% 7 11 3.66 91% Aspek Interaki 8 8 2.22 66% 76.66% 9 10 3.33 83% 10 9 3 75%

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil pengujian, didapat rata-rata untuk aspek sistem diketaui sebesar 89.25 % menyatakan  setuju  bahwa  secara  pengembangan  sistem  pencatatan  keluar  masuk  barang memiliki  tampilan  sistem  yang  mudah  dioperasikan,  fitur-fitur  dapat  dioperasikan  dengan baik, dan fungsi yang diiputkan telah sesui dengan output. Untuk Aspek pengguna di peroleh rata-ratanya  97%    hal  ini  menyatakan  sistem  dapat  memberikan  pengalaman  yang  baik, dapat  mengefisiensi  kan  waktu  pelayanan,  serta  fitur-fitur  mudah  dipahami.  Sedangkan untuk  aspek  Interaksi  diketahui  rata-ratany  adalah  76.66%  yang  menyatakan  sisiten  telah memberikan respon yang sesuai dari fitur-fiturnya serta pengguna dapat menangani masalah
yang ditemukan pada sistem dengan mudah. Sehingga sistem informasi inventori ini dapat memberikan kemudahan dalam pengelolaan stok data barang serta mengawasi data keluar masuknya barang.

## DAFTAR RUJUKAN
B. U. Fahnun, H. D. (2016). Perancangan Sistem Inventory Berbasis Web (Studi Kasus PT. Continental Panjipratama). J. Ilm. FIFO, 1-7.
M. L. Hamzah, A. A. (2017). Sistem Manajemen Inventori Komputer Menggunakan Near Field Communication Berbasis Android Studi Kasus di STIE Pelita Indonesia Pekanbaru. J. Econ. Bussines Account, 95-104. Pressman,  R.  (2009). Software  Engineering:  A  Practitioner's  Approach.  USA:  McGraw-Hill, Inc. Sommerville, I. (2010). Software Engineering. USA: Addison-Wesley Publishing Company.
Suprianto,  R.  A.  (2018). Analisis  Hasil  Pemanfaatan  Media  Pembelajaran  Interaktif  Aljabar Logika Dengan User Acceptance Test (UAT). Malang: STIKI.
Tamodia.  (2017).  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Persediaan  Barang  Berbasis  Web Dengan Metode Fast(Framework For The Applications). J. PILAR Nusa Mandiri, 261- 266.