## SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA SKRIPSI/TUGAS AKHIR PADA JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIKOM BANDUNG
Sintya Sukarta
Iman Zaenal Muttaqin Fakultas Teknik & Ilmu Komputer
UNIKOM

## ABSTRAK
Sistem  pengolahan  data  Skripsi/Tugas  Akhir  merupakan aspek  yang  sangat  penting  bagi  jurusan  Akuntansi  Fakultas  Ekonomi Bandung untuk mengetahui mahasiswa yang mengajukan Skripsi/Tugas Akhir. Pada sistem pengolahan data Skripsi/Tugas Akhir yang sedang berjalan terdapat beberapa permasalahan yang disebabkan masih  manualnya  sistem  tersebut.  Masalah-masalah  itu  antara  lain  : pembuatan  laporan  wisuda,  belum  terintegrasi  antara  dokumen  satu dengan dokumen lainnya, Dalam pembuatan jadwal seminar dan sidang masih  terjadinya  bentrokan  jadwal  antara  dosen  pembimbing  dan penguji.  Dengan  dilakukannya  penelitian  ini,  diharapkan  semua permasalahan  tersebut  bisa  teratasi,  sehingga  membantu  Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi UNIKOM Bandung  dalam meningkatkan efektifitas kerjanya.
Untuk  melakukan  penelitian  ini,  penulis  menggunakan metode  deskriptif,  yaitu  mengumpulkan  informasi  mengenai  gejala yang ada pada saat penelitian dilakukan.Metode pengembangan sistem yang  digunakan  adalah prototype, karena  metode  ini  bisa  membangun komunikasi  yang  baik  antara  pengembang  sistem  dan  pengguna. Adapun  perangkat  lunak  pendukung  yang  penulis  gunakan  adalah Microsoft  Visual  Basic  6.0  dan  SQL  Server  2000  sebagai  sistem database -nya.
Dengan  dikembangkannya  sistem  pengolahan  data Skripsi/Tugas  Akhir  dari  proses  manual  menjadi  berbasis  komputer, maka  dapat  meminimalisir  masalah-masalah  yang  muncul  dan penyajian informasi bisa dilakukan dengan lebih cepat dan mudah. Kata kunci : Sistem Informasi, Pengolahan Data, Skripsi/Tugas akhir
1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penelitian Dewasa  ini  teknologi informasi  merupakan  sarana informasi  yang  sangat  penting bagi suatu perusahaan/organisasi dalam skala  kecil,  sedang  ataupun besar.  Informasi  diharapkan dapat mempermudah dan memperlancar pekerjaan/kegiatan serta tujuannya dapat tercapai secara optimal  dan  maksimal.  Hal demikian merupakan iklim yang positif bagi perkembangan perusahaan/organisasi itu sendiri,  dimana  masing-masing perusahaan/  organisasi  ingin maju lebih cepat dan lebih baik dari yang lain.
Peran  sistem  informasi terhadap  kemajuan  organisasi sudah  tidak  diragukan  lagi. Dengan dukungan sistem informasi  yang  baik  maka sebuah perusahaan akan memiliki  berbagai  keunggulan yang kompetitif sehingga mampu bersaing dengan perusahaan/organisasi lain. Pemanfaatan komputer sebagai alat kerja bantu, khususnya sebagai media pengolahan  data,  baik  yang berskala  besar  maupun  yang berskala kecil terus berkembang  dengan  pesat.  Itu semua berkat kemajuan
teknologi  yang  didorong  oleh keinginan  manusia  untuk  dapat
melakukan  pekerjaan  dengan cepat, tepat dan aman.
Informasi merupakan hal yang  sangat  penting  bagi  suatu perusahaan di dalam pengambilan keputusan, informasi  dapat  diperoleh  dari system  informasi (Information
System)  atau  disebut  juga dengan  processing  system  atau information processing system . Pengolahan data dan informasi  merupakan  suatu  hal mutlak  yang  sangat  diperlukan bagi sebuah organisasi, terlebih di  jaman  yang  serba  modern seperti  sekarang  ini,  dimana penyajian  informasi  dituntut tidak  hanya  harus  akurat  tapi juga  bisa  diperoleh  dengan mudah dan cepat. Untuk menyajikan informasi yang cepat  dan  akurat  ini,  maka dalam  proses  pengolahan  data harus dilakukan secara terkomputerisasi  dalam  sebuah sistem  yang  biasa  disebut sistem informasi, dengan dilakukannya proses pengolahan data secara terkomputerisai. Skripsi/Tugas Akhir adalah  tulisan  ilmiah  yang wajib  ditulis  oleh  Mahasiswa sebagai bagian dari persyaratan akhir  akademisnya.  Dengan diajukan  terlebih  dahulu  ke pihak  Universitas  khususnya pada setiap Fakultas dan Jurusannya.  UNIKOM  adalah salah  satu  Universitas  di  kota Bandung dan satu-satunya
Universitas  di  Indonesia  yang
berbasis komputer. Di UNIKOM  terdapat  beberapa Program  Studi  /  Jurusan,  salah satunya adalah Jurusan Akuntansi. Ada beberapa pokok  permasalahan  yang  ada pada  sistem  pengolahan  data yang ada sekarang, yang diantaranya adalah: 1. Kinerja sistem masih kurang. 2. Proses pengolahan data masih lambat. 3. Kemungkinan terjadinya duplikasi data masih ada. 4. Penyajian  informasi  belum maksimal. Memang  pada  dasarnya pihak  –  pihak  yang  terlibat dalam pengolahan data Skripsi/Tugas  Akhir  di Jurusan Akuntansi UNIKOM tidak begitu merasa kesulitan dengan sistem  yang  sedang  berjalan walaupun  masih  manual  hanya menggunakan  aplikasi  office seperti menggunakan MS. Word dan MS. Excel. Persoalannya aplikasi yang ada tidak  bisa  saling  berhubungan secara  langsung  dengan  data yang  lain  (Data  yang  di backup )  dengan  kata  lain  jika ada  data  yang  diubah  maka data  yang  satunya  tidak  akan langsung berubah sesuai dengan  data  induk  dikarenakan penyimpanan data yang terpisah  –  pisah  selain  itu masih  ada  kesulitan  dalam pembuatan  jadwal  seminar  dan sidang  karena  sering  terjadi kesalahan  penjadwalan  antara pembimbing, penguji dan mahasiswa. Berdasarkan uraian di  atas,  penulis  mengambil kesimpulan  bahwa  diperlukan adanya sistem informasi pengolahan  data  Skripsi/Tugas Akhir yang harus dapat mengakomodir permasalahan diatas. 1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah 1.2.1 Identifikasi Masalah Berdasarkan latar belakang  masalah  yang  sudah dijelaskan  di  atas,  maka  dapat diidentifikasikan  permasalahan yang ada yaitu : 1. Belum  efektifnya  proses pengolahan data Skripsi/Tugas  Akhir  pada Jurusan Akuntansi di Fakultas Ekonomi UNIKOM  Bandung  karena proses pengolahan data masih  lambat,  kemungkinan terjadi  duplikasi  data  masih ada. 2. Belum  terintegrasi  antara dokumen satu dengan dokumen lainnya. 3. Dalam  pembuatan  jadwal seminar  dan  sidang  masih terjadinya  bentrokan  jadwal antara  dosen  pembimbing,
penguji dan Mahasiswa.

## 1.2.2 Rumusan Masalah
1. Bagaimana sistem informasi pengolahan data Skripsi/Tugas  Akhir  yang sedang berjalan pada Jurusan Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Komputer
Indonesia (UNIKOM) Bandung. 2. Bagaimana perancangan sistem informasi pengolahan data Skripsi/Tugas  Akhir  pada Jurusan Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung 3. Bagaimana implementasi sistem informasi pengolahan data Skripsi/Tugas  Akhir  pada Jurusan Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung. 1.3 Maksud  dan  Tujuan Penelitian 1.3.1 Maksud Penelitian Maksud  peneleitian  ini adalah untuk membangun sistem  informasi  pengolahan data  Skripsi/Tugas  Akhir  pada Fakultas Ekonomi di Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung, guna bermanfaat bagi bagian  Akademi  pada  Fakultas Ekonomi di UNIKOM. 1.3.2 Tujuan Penelitian
1. Untuk  mengetahui  sistem informasi  pengolahan  data Skripsi/Tugas  Akhir  yang sedang berjalan pada Jurusan  Akuntansi  Fakultas Ekonomi Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung. 2. Untuk  merancang  sistem informasi  pengolahan  data Skripsi/Tugas  Akhir  pada Jurusan Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung 3. Untuk mengimplementasikan sistem informasi pengolahan data Skripsi/Tugas  Akhir  pada Jurusan Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung 1.4 Kegunaan Penelitian Dengan  penelitian  ini diharapkan  dapat  membantu bagian Akademik pada Jurusan Akuntansi  Fakultas  Ekonomi UNIKOM  dalam  melakukan pengelolaan  data  pada  sistem Informasi pengolahan data Skripsi/Tugas Akhir pada Jurusan  Akuntansi  Fakultas Ekonomi di Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM)  Bandung.  Selain itu, penelitian ini juga diharapkan dapat membantupengembanganilmu manajemen  informatika  serta memberi masukan untuk jurusan manajemen informatika, dan dapat dijadikan  acuan  atau  referensi bagi  peneliti  lain  yang  ingin melakukan penelitian dan pengembangan sistem
informasi pengolahan data Skripsi/Tugas Akhir. 1.5 Batasan Masalah Batasan  masalah  berisi batasan  pembahasan  masalah terhadap penelitian yang dilakukan.  Masalah  yang  akan dibahas pada penelitian dibatasi seputar hal– hal yang berhubungan  dengan  aktivitas pengolahan  data  Skripsi/Tugas Akhir, antara lain : 1. Sistem  ini  dibuat  hanya untuk Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung  Jurusan  Akuntansi Fakultas  Ekonomi  yakni pada pengelolaan data Skripsi/Tugas Akhir. 2. Sistem Informasi ini bersifat
single  user ,  yaitu  hanya memakai satu komputer tidak dengan komputer jaringan. 2. KAJIAN PUSTAKA
2.1. Pengertian Sistem Mempelajari suatu sistem informasi, maka terlebih dahulu  kita  harus  mengetahui tentang sistem. Adapun beberapa  definisi  sistem antara lain  menurut  (Azhar  Susanto, 2007)  yang  mendefinisikan sistem  adalah  kumpulan/grup dari  bagian  atau  komponen apapun  baik  fisik  ataupun nonfisik yang saling berhubung satu  sama  lain  dan  bekerja sama  secara  harmonis  untuk mencapai  satu  tujuan  tertentu.
Sedangkan (Abdul Kadir,2003) sistema dalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk  mencapai  suatu  tujuan. Berdasarkan  definisi  diatas, sistem  adalah  kumpulan  dari bagian-bagian yang saling berintegrasi  dan  bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan. (Raymond McLeod, 2001)  menyebutkan:  bahwa tidak  semua  sistem  memiliki kombinasi elemen-elemen yang sama,  tetapi  ia  merupakan suatu susunan dasar sebagaimana yang diperlihatkan  dalam  gambar berikut ini :
Gambar 2.1 Elemen Sistem Sumber : Raymond Mc.Leod Jr., 2001
Sumberdaya input diubah  menjadi  sumberdaya output .  Sumberdaya  mengalir dari  elemen input melalui elemen transformasi ke elemen output . Suatu mekanisme pengendalian memantau proses transformasi untuk meyakinkan bahwa sistem tersebut memenuhi tujuannya. Mekanisme  pengendalian  ini dihubungkan pada arus sumberdaya  dengan  memakai suatu  lingkaran  umpanbalik (feedbackloop) yang mendapatkan  informasi  dari output sistem dan menyediakan  informasi  bagi mekanisme pengendalian yang  membandingkan  sinyal- sinyal umpanbalik dengan tujuan dan mengarahkan sinyal pada  elemen input jika  sistem operasi memang perlu diubah. 2.2. Pengertian Sistem Informasi Informasi    merupakan komponen    penting    dalam suatu    sistem.    Informasi dibutuhkan  bagi  manajemen untuk  pengambilan  keputusan atau kebijakan. Menurut Robert A.  Leitch  /  K.  Roscoe  dalam (Jogiyanto Hartono, 2001) mendefinisikan Sistem informasi sebagai suatu  sistem di    dalam    suatu      organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi    harian,    mendukung operasi,  bersifat    manajerial dan  kegiatan strategi dari suatu organisasi  dan    menyediakan bagi pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Sedangkan menurut (Azhar Susanto, 2007) mendefinisikan sistem informasi  sebagai  kumpulan dari  sub  sistem  apapun  baik fisik  maupun  non  fisik  yang saling  berhubungan    satu  sama lain  dan bekerja  sama  secara harmonis  untuk  mencapai  satu tujuan  yaitu  mengolah  data menjadi  informasi  yang  berarti dan berguna.
2.3. Perangkat Lunak Pendukung Untuk  membuat  sistem informasi yang berbasis komputer  tentu  memerlukan perangkat lunak yang berfungsi  sebagai  pendukung pembuatan  sistem  informasi yang berbasis komputer
tersebut.  Adapun      perangkat lunak      pendukung      yang digunakan      penulis      adalah Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL  Server  2000.  Microsoft Visual  Basic  6.0  merupakan salah satu dari bahasa pemograman  visual  yang  saat ini  banyak  digunakan  oleh programer baik pemula ataupun yang sudah mahir untuk membuat suatu program aplikasi  karena  penggunaan relatif lebih mudah dibandingkan bahasa non- visual  misalnya  seperti  pascal, java, dan lain-lain. Visual Basic adalah suatu bahasa pemograman komputer.Bahasa  pemograman
adalah  perintah-perintah  yang dimengerti oleh komputer untuk  melakukan  tugas-tugas tertentu.  Bahasa  pemograman visual basic, yang dikembangkan  oleh  Microsoft sejak  tahun  1991  merupakan pengembangan dari pendahulunya yaitu bahasa pemograman BASIC (Beginer’s All-Purpose Simbolic Instruction Code) yang  dikembangkan  pada  era 1950-an. 3. OBJEK  &  METODE PENELITIAN 3.1. Objek Penelitian Penelitian tugas ini dilakukan pada Jurusan Akuntansi di Fakultas Ekonomi UNIKOM Bandung yang terletak  di    Jl.  Dipati  Ukur  No 102 – 114 Kampus IV Bandung 40132 3.2. Metode Penelitian 3.2.1 Metode pendekatan sistem Merupakan  pendekatan bagaimana  menggunakan  alat- alat  dan  peraturan-peraturan yang  melengkapi  satu  atau lebih tahapan-tahapan pengembangan Sistem Informasi. Adapun Metode Pendekatan Sistem yang digunakan adalah Metode berorentasi  pada  data  yaitu analisis dan perancangan terstruktur.  yakni  berorientasi pada  data,  di  mana  dalam metode  ini  menggunakan  alat bantu Flow  Map (Bagan  Alir
Dokumen) , Diagram  Konteks, Data  Flow  Diagram (  DFD  ),
Entity  Relational  Diagram ( ERD ), Kamus Data, Normalisasi dan Tabel Relasi.

## 3.2.2  Metode  Pengembangan Sistem
Ada  berbagai  metode pengembangan  sistem  dalam membuat program aplikasi salah  satunya  adalah  prototype dan metode pengembangan sistem  ini  yang  akan  penulis gunakan. Prototype adalah metode  perancangan  aplikasi untuk menciptakan suatu model system Informasi yang harus di kembangkan. Prototype memberikan  ide  bagi  pembuat maupun  pemakai  tentang  cara sistem  akan  berfungsi  dalam bentuk lengkapnya.
Adapun  langkah-langkah pada  model prototype jenis  I sebagaimana dikemukakan oleh (Raymond McLeod, 2001) adalah sebagai berikut: 1. Mengidentifikasi  kebutuhan pemakai Analis sistem mewawancarai pemakai untuk mendapatkan gagasan dari  apa  yang  diinginkan pemakai terhadap sistem. 2. Mengembangkan prototype Analis sistem, mungkin bekerjasama dengan spesialis informasi lain, menggunakan satu atau lebih peralatan prototyping untuk mengembangkan sebuah prototype
3. Menentukan apakah prototype dapat diterima. Analis  mendidik  pemakai dalam penggunaan prototype dan  memberikan kesempatan kepada pemakai untuk membiasakan diri dengan sistem. 4. Menggunakan prototype Prototype ini menjadi sistem operasional. 4. HASIL PENELITIAN 4.1. Analisis Sistem Yang Berjalan Analisis sistem yang sedang berjalan bertujuan untuk  mengetahui  lebih  jelas bagaimana  cara  kerja  sistem tersebut  dan  masalah  yang dihadapi sistem. Adapun analisis  prosedur  pengolahan data  Skripsi/Tugas  Akhir  yang sedang  berjalan  pada  Jurusan Akuntansi di Fakultas Ekonomi UNIKOM Bandung adalah seperti berikut ini : 1. Mahasiswa menyerahkan Proposal  Usulan  Penelitian kepada  sekretaris  Jurusan, setelah  itu  Proposal  Usulan penelitian kemudian diserahkan  kepada  Panitia Skripsi/Tugas Akhir, 2. Panitia  Skripsi/Tugas  Akhir menyeleksi Proposal Usulan
Penelitian  apakah  diterima atau  ditolak  lalu  dibuatkan daftar  dosen  pembimbing untuk mahasiswa yang Usulan Penelitiannya diterima kemudian diserahkan kepada
Sekretaris Jurusan Akuntansi. 3. Sekretaris  Jurusan  membuat daftar Proposal Usulan Penelitian yang diterima dan ditolak berikut dengan nama dosen  pembimbingnya  dan diserahkan kepada mahasiswa 4. Mahasiswa menyerahkan form  pendaftaran  seminar yang  sudah  diisi  lengkap dengan persyaratannya kemudian  diserahkan  ke Sekretaris  Jurusan,  setelah itu form pendaftaran seminar  dan  persyaratannya dicek  kelengkapannya  oleh sekretaris Jurusan. Jika sudah lengkap maka pendaftar  akan  dicatat  ke file  pendaftaran  seminar, jika  belum  lengkap  maka diserahkan  kembali  kepada Mahasiswa untuk dilengkapi lagi dan diarsipkan. 5. Setelah mencatat pendaftaran Sekretaris Jurusan membuatkan jadwal seminar  usulan  penelitian lalu diserahkan kepada Mahasiswa. Kemudian sekretasis jurusan menyerahkan  form  revisi seminar  kosong  ke  penguji masing-masing. 6. Setelah Mahasiswa melakukan  seminar  maka penguji selaku panitia skripsi mencatat nilai seminar  ke  file  nilai  dan mencatat hasil revisi seminar  usulan  penelitian
dan diserahkan kepada Mahasiswa. 7. Setelah Mahasiswa melakukan  seminar  usulan penelitian  dan  melakukan bimbingan kemudian mahasiswa mendaftarkan diri  untuk  ujian  sidang  dan menyerahkan form pendftaran ujian sidang kepada  Sekretaris  Jurusan Akuntansi.  Setelah  itu  form pendftaran  ujian  sidang  dan persyaratannya dicek kelengkapannya oleh sekretaris Jurusan. Jika sudah lengkap maka pendaftar  akan  dicatat  ke file pendaftaran ujian sidang,  jika  belum  lengkap maka  diserahkan  kembali kepada  Mahasiswa  untuk dilengkapi lagi dan diarsipkan. 8. Sekretaris  Jurusan  membuat Laporan  Wisuda  dari  data pendaftaran sidang sebanyak dua rangkap.
Untuk rangkap pertama
diserahkan  kepada  Panitia Wiisuda  dan  rangkap  kedua diarsipkan  oleh  sekretaris jurusan. Kemudian dari data pendaftaran sidang juga
Sekretaris  Jurusan  mencatat pedaftaran  ujian  sidang  dan membuatkan  jadwal  ujian sidang lalu diserahkan kepada mahasiswa. Sekretaris jurusan juga menyerahkan  form  revisi sidang  yang  kosong  kepada penguji ujian sidang mahasiswa. 9. Setelah Mahasiswa melakukan  ujian  sidang, penguji mencatat  nilai hasil sidang  dan  mencatat  revisi hasil  ujian  sidang  kemudian diserahkan kepada mhasiswa. Selain itu penguji membuat rekapitulasi hasil ujian sidang dari data nilai seminar  dan  nilai  ujian sidang lalu diserahkan kepada  Sekrtaris  Jurusan untuk  dicatat  sebagai  nilai akhir  Skripsi/Tugas  Akhir mahasiswa dan diarsipkan.
Selanjutnya  untuk  lebih memudahkan menganalisa sistem  yang  sedang  berjalan, prosedurnya digambarkan
dalam  bentuk  flowmap  seperti berikut.
MAHASISWA SEKJUR
PANITIA SKRIPSI / TA PANITIA WISUDA
Proposal Usulan Penelitian Proposal Usulan Penelitian Menyeleksi Proposal Proposal Usulan Penelitian Proposal yg ditolak Proposal yg ditolak Proposal yg diterima Membuat daftar proposal UP  yg ditolak dan diterima dan daftar dosen pembimbing Membuat daftar dosen pembimbing Proposal yg diterima Daftar dosen pembimbing Daftar dosen pembimbing Daftar UP yg ditolak/diterima dan dosen pembimbing Daftar UP yg ditolak/diterima dan daftar dosen pembimbing Memindah tangankan Proposal Usulan Penelitian Persyaratan Form pendaftaran seminar UP Persyaratan Form pendaftaran seminar UP Cek Kelengkapan selesai Ya Tidak Persyaratan lengkap Form pendaftaran seminar UP Catat pendaftaran seminar Pendaftaran Membuat jadwal seminar UP Jadwal seminar UP Jadwal seminar UP Form revisi seminar UP Catat data revisi dan nilai seminar Form revisi seminar UP yg sudah di isi Form revisi seminar UP yg sudah di isi NS Nilai seminar A Form revisi seminar UP Form Nilai seminar Form Nilai seminar Persyaratan Form pendaftaran Sidang Persyaratan Form pendaftaran Sidang Cek Kelengkapan selesai Ya Tidak Persyaratan lengkap Form pendaftaran Sidang Catat pendaftaran sidang Pendaftaran Membuat jadwal sidang Jadwal sidang Jadwal sidang Laporan wisuda Form revisi sidang Form nilai ujian sidang Catat nilai ujian dan revisi sidang B Membuat lap. wisuda IP Laporan wisuda D Form revisi sidang Form nilai ujian sidang Form revisi sidang Form nilai ujian sidang yg sdh di isi Membuat rekapitulasi hasil ujian sidang Rekapitulasi hasil ujian sidang Form nilai ujian sidang yg sdh di isi Nilai seminar Rekapitulasi hasil ujian sidang Form nilai ujian sidang yg sdh di isi Nilai seminar C NS Form pendaftaran Sidang Rekapitulasi hasil ujian sidang Nilai seminar transkip Kartu bimbingan Kartu bimbingan Selesai bimbingan & melengkapi persyaratan seminar ACC & melengkapi persyaratan sidang
Gambar 4.1 Flow Map Sistem Yang Sedang Berjalan
Keterangan :
1. Persyaratan Seminar UP :   a. Kartu bimbingan UP yang Sudah
di ACC (diperlihatkan)
b.  Copy KTM
c.  Copy Bukti Biaya Wisuda dari BNI ITB
d.    Draft  Laporan  UP  3  buah  (tdk perlu diilid)
2. Arsip A : Arsif Pendaftaran Seminar UP
3. NS : Arsip Nilai Seminar
4. Persyaratan Daftar Sidang:
a.  Copy  KHs  smt.  1  s.d  terakhir  (konversi  nilai/Transkrip sementara) IPK >= 2,50 bebas dari nilai E, nilai D maks 1
b.  Kartu Bimbingan yang sudah ditanda tangani jurusan
c.Surat Bebas Pinjam dari perpustakaan(berlaku untuk seluruh peserta sidang)
d. Copy KTM
e.  Copy  buku  tabungan  BNI  berhasil  Autodebet  angsuran semester terakhir
f. Copy biaya bimbingan, sidang dan Wisuda dari BNI ITB
g. Copy dana buku untuk perpustakaan Universitas  Rp. 50.000,- dari BNI ITB
h. Foto berwarna ukuran 2x3, 3x4, 4x6 (@3 buah) berlatar biru. Laki-laki : berjas bebas dan berdasi, perempuan : Bebas – Rapi
i.  Draft  laporan  S1  3  buah  berwarna  kuning,  D3  3  buah  berwarna biru
5. Arsip B : Arsip Pendaftaran Sidang
6. Arsip C : Arsip Rekapitulasi Nilai Sidang
7. Arsip D : Arsip Laporan Wisuda
8.IP : Indeks Prestasi diambil dari Transkrip Nilai
4.2. Perancangan Sistem Yang Diusulkan Perancangan prosedur merupakan  tahap  awal  dari perancangan  sistem  informasi yang dilakukan sebagai pemecahan  masalah  yang  ada pada  proses  sistem  informasi pengolahan  data  Skripsi/Tugas Akhir  pada  Jurusan  Akuntansi UNIKOM Bandung yang sedang  berjalan  sebelum  bagan alir  dokumen  ( Flow  Map ) dibuat.  Bagan  alir  dokumen tersebut  merupakan  penguraian dari  suatu  sistem  informasi yang  utuh  ke  dalam  bagian- bagian    komponen  dengan maksud untuk mengidentifikasikan serta untuk mengevaluasi suatu permasalahan  yang  diharapkan dapat diusulkan perbaikan- perbaikannya. Adapun deskripsi  dari  sistem  informasi pengolahan  data  Skripsi/Tugas Akhir  pada  Jurusan  Akuntansi UNIKOM Bandung yang diusulkan adalah seperti berikut 1. Mahasiswa menyerahkan proposal  usulan  penelitian kepada  sekretaris  jurusan kemudian  sekretaris  jurusan menyerahkan kepada panitia skripsi. 2. Panitia  skripsi  kemudian menyeleksi proposal penelitian dan menginputkan  data  yang akan  diterima  atau  tidak kedalam database lalu dibuatkan daftar dosen pembimbing untuk mahasiswa yang Usulan Pennelitiannya diterima. 3. Sekretaris  jurusan  mencetak daftar proposal usulan penelitian  yang  diterima atau  tidak  berikut  dengan daftar nama dosen pembimbing kemudian diserahkan kepada mahasiswa 4. Bagi  Mahasiswa  S1  yang Usulan Penelitiannya diterima dan sudah melakukan bimbingan maka mahasiswa mendaftarkan diri  untuk  seminar  usulan penelitian  dengan  mengisi formulir pendaftaran seminar  usulan  penelitian dan diserahkan kepada sekretaris  jurusan  berikut dengan  persyaratan  yang sudah dilengkapi. 5. Sekretaris jurusan mengecek kelengkapan persyaratan pendaftaran seminar,  jika  sudah  lengkap maka data diinputkan kedalam database jika belum lengkap maka dikembalian kepada mahasiswa. Kemudian Sekretaris  Juusan  mencetak jadwal seminar usulan penelitian dari data pendaftaran yag sudah lengkap lalu diserahkan
kepada  mahasiswa.  Selain itu  Sekretaris  Jurusan  juga menyerahkan  form  revisi
seminar  dan  form  nilai seminar yang kosong kepada penguji sebagai panitia skripsi. 6. Kemudian penguji menginputkan data nilai seminar  kedalam  database dan  mengisi  revisi  seminar kemudian diserahkan kepada mahasiswa. 7. Setelah  Mahasiswa  jenjang S1 selesai mengikuti Seminar  Usulan  Penelitian maka mendaftarkan diri untuk  Ujian  sidang  dengan mengisi formulir pendaftaran sidang kemudian diserahkan kepada  sekretaris  jurusan berikut  dengan  persyaratan yang sudah dilengkapi. 8. Sekretaris jurusan mengecek kelengkapan persyaratan pendaftaran sidang,    jika  sudah  lengkap maka data diinputkan kedalam database
jika
belum lengkap maka dikembalian kepada mahasiswa. Kemudian Sekretaris  Juusan  mencetak jadwal seminar usulan penelitian dari
data
pendaftaran yang sudah
lengkap lalu diserahkan
kepada  mahasiswa.  Selain itu  Sekretaris  Jurusan  juga menyerahkan  form  revisi sidang dan form nilai sidang yang kosong kepada penguji sebagai panitia skripsi. 9. Kemudian penguji menginputkan data nilai sidang  kedalam  database dan  mengisi  revisi  sidang kemudian diserahkan kepada mahasiswa. 10. Sekretaris Jurusan mencetak laporan  wisuda  kemudian diserahkan  kepada  Panitia Wisuda. Selanjutnya  untuk  lebih memudahkan memahami sistem yang dirancang, prosedurnya digambarkan dalam  bentuk  flowmap  seperti berikut.
MAHASISWA SEKJUR
PANITIA SKRIPSI / TA PANITIA WISUDA Form pengajuan Memindah tangankan Proposal Usulan Penelitian Proposal Usulan Penelitian dbSkrip si/TA Menyeleksi Proposal Proposal yg ditolak Proposal yg diterima Input data proposal dan data pembimbing Cetak proposal yg diterima berikut daftar dosen pembimbing Daftar UP yg ditolak/diterima dan dosen pembimbing Daftar UP yg ditolak/diterima dan dosen pembimbing Persyaratan Form pendaftaran seminar UP Persyaratan Form pendaftaran seminar UP Cek Kelengkapan selesai Tidak Input data pendaftaran dan persyaratn Ya Cetak jadwal seminar Jadwal seminar UP Jadwal seminar UP Form revisi seminar UP Form Nilai seminar Form revisi seminar UP Form Nilai seminar Input data nilai seminar Isi revisi seminar Form revisi seminar UP yg diisi Form revisi seminar UP yg diisi Proposal Usulan Penelitian Form pengajuan Proposal Usulan Penelitian Input data pengajuan Persyaratan Form pendaftaran Sidang Persyaratan Form pendaftaran Sidang Cek Kelengkapan selesai Ya Tidak Input data pendaftaran dan persyaratn Cetak jadwal sidang Jadwal sidang Jadwal sidang Form revisi sidang Form nilai ujian sidang Form revisi sidang Form nilai ujian sidang Input  nilai sidang Isi revisi sidang Laporan wisuda Cetak laporan wisuda Laporan wisuda Form revisi sidang yg sdh diisi Form revisi sidang yg sdh diisi Input jadwal seminar Input jadwal Sidang
Gambar 4.2 Flow Map Sistem Yang Diusulkan
4.3. Struktur Menu & Tampilan Program Struktur Menu merupakan  bentuk  umum  dari suatu  perancangan  program aplikasi yang dapat memudahkan  untuk  melihat dan memfungsikan sesuai dengan kebutuhannya. Perancangan  struktur  program aplikasi  tersebut  merupakan perancangan  program  secara
keseluruhan  baik  dari  tampilan menu  aplikasi,  menu  inputan, dan menu laporan. Maksud dari struktur  menu  adalah  untuk memberikan  suatu  deskripsi tentang  program  yang  sedang dibuat.  Berikut  adalah  struktur menu yang penulis buat mengenai  Sistem Informasi pengolahan  data  Skripsi/Tugas Akhir  pada  Jurusan  Akuntansi UNIKOM Bandung.
MENU FILE MASTER PENCARIAN TENTANG LAPORAN LOG OUT DATA NILAI DATA USER JADWAL KELUAR MAHASISWA DOSEN PEMBIMBING JADWAL SEMINAR JADWAL SIDANG NILAI SEMINAR NILAI SIDANG REKAPITULASI JUDUL SEMUA JENJANG JUDUL JENJANG D3 JUDUL JENJANG S1 LAPORAN WISUDA PEMBIUAT
Gambar 4.3 Struktur Menu
Berikut ini merupakan form menu pertamamenu awal dimana form  ini  akan  tampil  jika  user berhasil  masuk  ke formLogin . Untuk  lebih  jelasnya  form utama dapat dilihat pada gambar berikut ini.
Gambar 4.4 Form Menu
Form menu utama ini merupakan menu utama dimana  form  ini  akan  tampil jika user memilih tombol Menu Utama  dan  memilih  pilihan menurut  program/jenjang  yang diambil mahasiswa. Untuk lebih  jelasnya  form  utama dapat  dilihat  pada  gambar berikut ini. Gambar 4.5 Form Menu Utama pada pilihan S1 5. KESIMPULAN & SARAN 5.1 Kesimpulan Beberapa kesimpulan yang  dapat  diambil  adalah sebagai berikut : . 1. Dengan Sistem Informasi Pengolahan Data Skripsi/Tugas Akhir yang penulis kembangkan  akan  lebih mempermudah dalam pengolahan  data  skripsi karena data sudah terintegrasi  dengan  baik sehingga kemungkinan
duplikasi data sudah tidak ada. 2. Implementasi Sistem Pengolahan Data Skripsi/Tugas Akhir dilakukan dengan dibuatnya  suatu software aplikasi  pengolahan  data skripsi/tugas  akhir  untuk Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi UNIKOM Bandung 3. Berdasarkan pengujian software yang dilakukan, maka  dapat  disimpulkan bahwa software tersebut cukup baik untuk diterapkan. 5.2 Saran Dalam pelaksanaan penelitian ini, penulis memberikan  beberapa  saran yang  kiranya  menjadi  bahan pertimbangan  untuk  Jurusan Akuntansi dalam rangka pengembangan sistem informasi yang baru agar meningkatnya  kinerja  untuk menyikapi  masa  yang  akan datang, diantanya: 1. Perlu adanya pengembangan lebih lanjut, seperti sistem informasi  yang  berbasis client/server /  jaringan. Sehingga pengguna sistem informasi tersebut dapat  melibatkan  sistem yang lain, lebih ditekankan terintegrasi dengan  Sistem  Informasi Akademik  pada  jurusan Akuntansi  agar  proses
pengolahan  nilai  akhir mahasiswa lebih akurat. 2. Dalam sistem yang terkomputerisasi ini diharapkan  untuk  selalu melakukan Back  up data (berupa  CD),  sehingga apabila  terjadi  hal-hal yang  tidak  diinginkan, seperti HardDisk rusak, maka datanya masih ada 3. Proses pembuatan jadwal seminar dan sidang masih banyak kekurangan sehingga harus ada pengembangan lebih lanjut
untuk
mengoptimalkan  kinerja sistem.

## 6. DAFTAR PUSTAKA
Abdul Kadir, 2003, Konsep dan Tuntunan  Praktis  Basis
Data , Andi, Yogyakarta. Abdul Kadir, 2003, Pengenalan Sistem Informasi , Andi, Yogyakarta. Adi kurniadi, 2000, Pemrograman Microsoft Visual  Basic  6 ,  PT.  Elex media Komputindo, Jakarta. Azhar  Susanto,  2007, Sistem Informasi Manajemen , Lingga  Jaya,  Bandung. PT. Elex Media Komputindo, Jakarta. Jogiyanto  Hartono  M.,  2001, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur
Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis , Andi, Yogyakarta. Pusat Bahasa Depdiknas, 2005, Kamus Besar Bahasa Indonesia ,  Balai  Pustaka, Jakarta. Raymond  McLeod  Jr.,  2001, Sistem Informasi Manajemen ,  Prentice  Hall Inc., Jakarta.