## DIGITALISASI INFORMASI KEPENDUDUKAN DI LINGKUNGAN RT KELURAHAN SUKAMISKIN KECAMATAN ARCAMANIK KOTA BANDUNG
Sri Bekti Handayani Ningsih 1 , Reny Rian Marliana 2 *, Atep Ruhiat 1 , David Setiadi 1 , Maya Suhayati 1 , Leni Nurhayati 1
1 Universitas Sebelas April, Sumedang, Indonesia
2 Universitas Islam Bandung, Bandung, Indonesia *renyrianmarliana@unisba.ac.id
Abstrak: Data  kependudukan  sangat  diperlukan  sebagai  dasar  perencanaan  pada  berbagai aktvitas  pelayanan  publik.  Salah  satu  Lembaga  kemasyarakatan  yang  memiliki  tugas  dalam pengumpulan  data  kependudukan  adalah  pengurus  Rukun  Tetangga  (RT).  Dalam melaksanakan tugasnya, pengurus RT sering kali mengalami berbagai kendala salah satu nya adalah penggunaan metode manual dalam mengumpulkan dan mengolah data yang berakibat pada  sering  terjadinya  kesalahan  input  data  dan  ketidakakuratan  data  yang  diperoleh.  Hal tersebut,  dihadapi  pula  oleh  pengurus  RT  di  wilayah  Rukun  Warga  (RW)  06  kelurahan Sukamiskin,  Kecamatan  Arcamanik,  Kota  Bandung,  Provinsi  Jawa  Barat.  Kendala  tersebut, dapat diatasi salah satunya dengan pemanfaatan sistem informasi sesuai dengan UU NO. 23 TAHUN  2006.  Oleh  karena  itu,  tujuan  pengabdian  masyarakat  yang  dilakukan  adalah merancang  dan  membangun  sistem  informasi  kependudukan  (SIDUK)  sebagai  salah  satu upaya mengatasi beberapa kendala yang dihadapi oleh pengurus RT di wilayah Rukun Warga (RW)  06  kelurahan  Sukamiskin,  Kecamatan  Arcamanik,  Kota  Bandung,  Provinsi  Jawa  Barat. Pelaksanaan  pengabdian  masyarakat  dilakukan  melalui  metode  difusi  iptek  yang  terbagi menjadi  dua  tahap  yaitu  perancangan  dan  pembangunan  SIDUK  menggunakan  metode prototype.  Selanjutnya  dilakukan  sosialisasi  serta  pendampingan  penggunaan  SIDUK  yang dibangun tersebut. SIDUK yang dibangun terbukti mampu mempermudah pengurus RT dalam mengumpulkan  dan  mengolah  data  kependudukan  termasuk  input  data  dan  pembuatan laporan data kependudukan.
Kata Kunci: data kependudukan, difusi iptek, rukun tetangga, SIDUK, sistem informasi
Abstract: Demographic data is needed for various public service activities. One of the social institutions  which  has  the  task  of  collecting  demographic  data  is  the  Rukun  Tetangga  (RT) administrator.  In  carrying  out  their  duties,  RT  administrators  often  experience  various obstacles, one of which is that the collection and data tabulation are still done manually, as a result  various  errors  of  data  input  occur  frequently,  and  inaccuracies  in  the  data  obtained. This is also faced by RT administrators in the Rukun Warga (RW) 06 area of Sukamiskin sub- district, Arcamanik District, Bandung City, West Java Province. One of these obstacles can be resolved by applying an information system under UU NO. 23 of 2006. Therefore, the goal of the  community  service  being  carried  out  is  to  design  and  build  a  demographic  information system (SIDUK) to overcome some of the obstacles faced by RT administrators in the Rukun Warga (RW) 06 area of Sukamiskin sub-district, Arcamanik District, Kota Bandung, West Java Province.  The  community  service  program  was  carried  out  through  the  science  and technology  diffusion  method,  which  was  divided  into  two  stages,  namely  designing  and developing the SIDUK using the prototype. Following this, socialization and assistance in using SIDUK  were  conducted.  The  SIDUK  has  made  it  easier  for  RT administrators  to  collect  and process population data, including input and reports.
Keywords: demographic, technology diffusion, neighborhood association, SIDUK, information system

## Pendahuluan
Salah satu informasi yang sangat dibutuhkan dalam sebuah perencanaan pembangunan
jangka  pendek  maupun  jangka  panjang  baik  di  tingkat  pemerintahan  desa/kelurahan, kecamatan,  kabupaten/Kota,  provinsi  maupun  pusat  (negara)  adalah  data  kependudukan. Berdasarkan  Undang-Undang  (UU)  No.  24  Tahun  2013, “ data  kependudukan  didefinisikan sebagai data perseorangan dan/atau data agregat yang terstruktur sebagai hasil dari kegiatan registrasi  penduduk  dan  pencatatan  sipil ” (Kusumawati,  Pudjiantoro,  &  Nursantika, 2017 ). Keakuratan  dan  kemutahiran  data  kependudukan  saling  bergantung  antar  tingkatan pemerintahan.  Kelurahan/desa  merupakan  tingkat  pemerintahan  terendah  yang  berada  di wilayah  kerja  kecamatan,  sehingga  jika  tingkat  pemerintahan  desa/kelurahan  tidak  memiliki data kependudukan yang akurat dan mutakhir, maka akan menyebabkan data kependudukan di  tingkat  kecamatan,  pemerintahan  kabupaten/kota,  pemerintahan  provinsi  maupun  pusat menjadi  tidak  akurat  dan  mutakhir.  Hal  tersebut  akan  berdampak  pada  berbagai  kegiatan pemerintahan, pembangunan maupun kemasyarakatan itu sendiri. Data kependudukan dapat digunakan  pada  berbagai  kegiatan  pelayanan  publik,  perencanaan  pembangunan,  alokasi anggaran  dan  perhitungan  potensi  pajak,  pembangunan  demokrasi  dan  penyiapan  data penduduk potensial pemilu serta penegakan hukum dan pencegahan tindak kriminal (Hastuti, 2020 ).  Oleh  karena  itu,  agar  data  kependudukan  dapat  dimanfaatkan  secara  optimal  maka keakuratan  dan  kemutakhiran  data  kependudukan  di  tingkat  pemerintahan  desa/kelurahan merupakan hal yang esential.
Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan, Peraturan Menteri  Dalam  Negeri  Republik  Indonesia  Nomor  18  Tahun  2018  tentang  Lembaga Kemasyarakatan Desa dan Lembaga Adat Desa, serta Peraturan Daerah Kota Bandung Nomor 02  Tahun  2013  tentang  Lembaga  Kemasyarakatan  Kelurahan,  salah  satu  Lembaga kemasyarakan kelurahan/desa yang memiliki fungsi melakukan pendataan kependudukan dan administasi pemerintahan desa/kelurahan lainnya adalah rukun tetangga (RT) (Pemerintahan Kota  Bandung, 2013 ;  Pemerintahan  Republik  Indonesia, 2005 , 2018 ).  Oleh  karena  RT merupakan  pintu  pertama  dalam  berbagai  kegiatan  pelayanan  publik  seperti  perizinan, pengajuan  surat  pengantar  dan  keterangan  ke  tingkat  pemerintahan  desa/kelurahan  serta berbagai pelayanan administrasi pemerintahan lainnya (Wahyuni & Astuti, 2018 ), maka dapat dikatakan  bahwa  RT  merupakan  garda  utama  keberhasilan  pemerintahan  desa/kelurahan dalam mengumpulkan data kependudukan yang akurat dan mutakhir.
Terdapat berbagai kendala yang dihadapi oleh pengurus RT dalam melaksanakan tugas dan fungsinya yang berkaitan dengan pengumpulan data kependudukan, diantaranya adalah penerapan metode konvensional atau manual dalam proses pengumpulan data kependudukan dan pengolahannya serta kurang optimalnya kinerja pengurus RT (Septiani, 2018 ). Pengurus RT  di  wilayah  Rukun  Warga  (RW)  06  kelurahan  Sukamiskin,  Kecamatan  Arcamanik,  Kota Bandung,  Provinsi  Jawa  Barat  menghadapi  berbagai  kendala  yang  serupa.  Kelurahan Sukamiskin  merupakan  kelurahan  dengan  wilayah  terluas  sebesar  1,96  km 2 /sq.km  dengan persentase 32,29% di Kecamatan Arcamanik serta memiliki 17 RW dan 92 RT (Badan Pusat Statistik Kota Bandung, 2021 ).
Selama ini, pengurus RT di wilayah RW 06 kelurahan Sukamiskin menggunakan aplikasi spreadsheet dan  pencatatan  secara  manual  di  buku  atau  hanya  arsip  berbentuk  foto  Kartu
Tanda  Penduduk  (KTP)  dalam  pengelolaan  data  kependudukan.  Data  kependudukan  yang dikelola oleh pengurus RT terdiri atas data penduduk tetap, data penduduk sementara, data kematian  penduduk,  data  kelahiran,  data  penduduk  yang  pindah  dari/ke  luar/dalam  kota Bandung. Data kependudukan ini selalu bertambah dari waktu ke waktu, sehingga data yang dikelola  semakin  banyak  dan  memerlukan  pengelolaan  yang  tepat.  Pengelolaan  yang  tepat mampu  menghasilkan  laporan  yang  dapat  ditampilkan  dengan  mudah  serta  laporan  yang akurat dan mutakhir.
Berdasarkan  hasil  observasi  dan  analisis  situasi,  terdapat  beberapa  kendala  yang dihadapi  oleh  pengurus  RT  di  wilayah  RW  06  kelurahan  Sukamiskin  dalam  mengelola  data kependudukan  tersebut,  diantaranya  (1)  beberapa  pengurus  RT  mengalami  kesulitan  dalam menggunakan  aplikasi spreadsheet ;  (2)  sering  terjadi  kesalahan  input  data  penduduk dikarenakan tidak memiliki format baku dalam input data; serta (3) kesulitan dalam membuat laporan  data  kependudukan  dalam  format  khusus,  seperti  (3.a)  laporan  perubahan  data penduduk  lahir/mati/pindah/datang  yang  dikhususkan  untuk  penduduk  sementara/musiman dari  wilayah  provinsi  jawa  barat  dan  dari  luar  wilayah;  (3.b)  laporan  perubahan  data penduduk  lahir/mati/pindah/datang  yang  dikhususkan  untuk  penduduk  tetap,  dan  (3.c) laporan perkembangan penduduk tetap dan sementara setiap bulan yang terdiri dari kalkulasi jumlah penduduk awal, kelahiran, pindah, datang, penduduk baru yang datang di akhir bulan. Sesuai dengan UU No. 23 tahun 2006, administrasi kependudukan harus memenuhi standard teknologi  informasi,  dinamis  dan  tertib  agar  standard  pelayanan  prima  dapat  tercapai (Kusumawati  et  al., 2017 ).  Oleh  karena  itu,  diperlukan  sebuah  sistem  informasi  yang diharapkan mampu mengatasi beberapa kendala tersebut serta mempermudah pengurus RT dalam input data (mengumpulkan) dan mengelola data kependudukan.
Pemanfaatan  sistem  informasi  dalam  mengelola  data  kependudukan  telah  banyak dilakukan di berbagai tingkat pemerintahan. Septiani ( 2018 ) membangun sistem informasi di RT/RW  017/08  Kelurahan  Pondok  Kacang  Timur  Kecamatan  Pondok  Aren  Kota  Tangerang Selatan  dalam  rangka  mengatasi  kendala  pengarsipan  data  penduduk  yang  belum terorganisasi dengan baik serta masih tersimpan secara manual dengan tulisan tangan dalam buku induk. Kemudian Kusumawati et al., ( 2017 ) membuat sistem informasi kependudukan di Kecamatan  Kadungora  Kabupaten  Garut  dengan  tujuan  untuk  mengatasi  kendala  dalam pelaporan dan monitoring data penduduk serta data administrasi kependudukan yang meliputi laporan  penduduk  masuk,  laporan  penduduk  pindah,  laporan  kematian,  laporan  kelahiran, laporan  pembuatan  kartu  keluarga  yang  disebabkan  oleh  pengelolaan  data  penduduk  yang belum  tersimpan  secara  terpusat.  Selain  itu,  Siregar  &  Sundari  ( 2016 )  merancang  sistem informasi yang digunakan untuk mengelola data kependudukan di Desa Sangiang Kecamatan Sepatan Timur sebagai solusi dalam mengatasi kendala terjadinya kekeliruan rekap data pada buku  registrasi  mutasi  kelahiran,  kematian,  pindah  dan  pendatang  yang  disebabkan  oleh pengelolaan  data  belum  terkomputeriasasi.  Fujiyati  &  Sukadi  ( 2015 )  merancang  sistem informasi  pengolahan  data  kependudukan  di  Desa  Purwoasri  Kecamatan  Kebonagung Kabupaten  Pacitan  untuk  mengatasi  kesalahan  yang  masih  sering  terjadi  dalam mengumpulkan  dan  mengolah  data  penduduk  melalui  cara  yang  masih  konvensional.
Perancangan  dan  pembangunan  sistem  informasi  kependudukan  yang  digunakan  untuk mengatasi berbagai kendala yang serupa dilakukan pula oleh Sholihah, Zubaidi, & Diri ( 2020 ) di keluarahan Kota Baru Kota Mataram; Alda ( 2020 ) di Desa Sampean; Kholiq, Nurjamilah, & Sudirno  ( 2020 )  di  Desa  Cigaleuh  Kecamatan  Bantarujeg;  Sarmidi  et  al.  ( 2019 )  di  RT  02/01 Kelurahan Sukanagara Kota Tasikmalaya; Atmojo, Dazki, & Bima ( 2019 ) di  desa  Parakanlima kecamatan  Cikembar  Kabupaten  Sukabumi;  Rusdi  &  Mashabi  ( 2017 )  di  RT  04/08  Kelurahan Utan Panjang; dan Setiawan ( 2016 ) di Kecamatan Gondomanan Kota Yogyakarta.
Oleh  karena  itu,  kegiatan  pengabdian  masyarakat  yang  dilakukan  bertujuan  untuk merancang  dan  membangun  sistem  informasi  kependudukan  (SIDUK)  untuk  mengatasi berbagai  kendala  yang  dihadapi  oleh  pengurus  RT  di  wilayah  RW  06  kelurahan  Sukamiskin kecamatan  Arcamanik  Kota  Bandung.  Agar  sistem  informasi  yang  telah  dirancang  dan dibangun  dapat  digunakan  secara  optimal  oleh  pengurus  RT  setempat,  diperlukan  pula sosialisasi  dan  pelatihan  penggunaannya  oleh  pengurus  RT  setempat.  Pentingnya  kegiatan sosialisasi  dan  pelatihan  tersebut  ditunjukkan  pada  kegiatan  pengabdian  masyarakat  yang dilakukan  oleh  Amali  ( 2021 )  di  Desa  Huluduotamo  Kecamatan  Suwawa  Kabupaten  Bone Bolango Gorontalo dan Sandy, Hisyam, Apriyanti, Gunawan, & Raidyan ( 2020 ) di Jada Bahrin. Dengan  demikian,  selain  perancangan  dan  pembuatan  SIDUK,  kegiatan  pengabdian  kepada masyarakat ini dilengkapi dengan sosialisasi dan pelatihan/pendampingan penggunaan sistem informasi  yang  telah  dibangun  kepada  pengurus  RT  setempat  di  wilayah  RW  06  kelurahan Sukamiskin  kecamatan  Arcamanik  Kota  Bandung.  Jika  implementasi  SIDUK  ini  berhasil dilakukan  di  seluruh  RT  setempat  di  wilayah  RW  06  kelurahan  Sukamiskin  kecamatan Arcamanik  Kota  Bandung,  maka  pemerintahan  kelurahan  Sukamiskin  berencana  untuk mengimplementasikan  SIDUK  tersebut  di  seluruh  RT  di  seluruh  wilayah  kelurahan.  Rencana tersebut  tidak  terlepas  dari  peninjauan,  penilaian  dan  pengembangan  dari  hasil  uji  coba implementasi SIDUK di seluruh RT di wilayah RW 06 kelurahan Sukamiskin.

## Metode
Metode pelaksanaan pengabdian masyarakat (PkM) ini adalah difusi ilmu pengetahuan dan  teknologi  (iptek)  melalui  pembangunan  SIDUK  (Sistem  Informasi  Kependudukan) menggunakan  metode prototype ,  serta  sosialisasi  penggunaannya  kepada  mitra  pengabdian masyarakat.  Berdasarkan  UU  No.  11  tahun  2019, “ difusi  iptek  merupakan  aktivitas penyebarluasan  informasi  dan/atau  promosi  tentang  suatu  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi secara  proaktif  dan  ekstensif  oleh  penemunya  dan/atau  pihak  lain  dengan  tujuan  agar dimanfaatkan untuk meningkatkan daya gunanya ” (Pemerintahan Republik Indonesia, 2019 ). Mitra  dalam  kegiatan  ini  adalah  pengurus  RT  di  lingkungan  RW.06  Kel.  Sukamiskin  Kec. Arcamanik,  Kota  Bandung.  Tahapan  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  masyarakat digambarkan sebagaimana pada Gambar 1 berikut ini.
Gambar 1 . Tahapan Kegiatan Pelaksanaan PkM

## 1. Tahap Perencanaan
Tahap  perencanaan  dimulai  dengan  pembentukan  dan  sosialasi  tim  yang  terdiri  atas  6 orang  dengan  penentuan  waktu  pelaksanaan  kegiatan  PkM  pada  1  Maret  2022  s/d  31 Juni 2022. Selanjutnya tim melakukan observasi dan survey lokasi kegiatan di Kantor RT 01  RW  06  Kelurahan  Sukamiskin  Kecamatan  Arcamanik  Kota  Bandung.  Pada  kegiatan tersebut tim melakukan koordinasi dan diskusi dengan calon mitra mengenai kesepakatan Kerjasama  dan  penyusunan  jadwal  kegiatan  dengan  pengurus  RT  di  lingkungan  RW  06 Kelurahan Sukamiskin Kecamatan Arcamanik Kota Bandung.
2. Tahap Persiapan Tahap persiapan dilakukan melalui dua bentuk kegiatan yaitu analisis permasalahan mitra dan  analisis  solusi  yang  ditawarkan.  Analisis  permasalahan  mitra  dilakukan  melalui pengamatan  terhadap  sistem  yang  berjalan  melalui  kegiatan  observasi  dan  wawancara. Berikut  adalah Tabel  1 perumusan  dan  identifikasi  permasalahan  mitra  dengan  usulan solusi yang ditawarkan.
Tabel 1. Analisis Permasalahan Mitra No. Aspek Permasalahan  Permasalahan Usulan Solusi 1 Kualitas Manajemen pengelolaan data Banyak data yang masih berbentuk catatan kertas, dan penggunaan aplikasi spreadsheet dan atau komputer belum maksimal Menciptakan kemudahan, keakuratan, dan kecepatan dalam pengelolaan data penduduk 2 Kualitas akurasi data Sering terjadi kesalahan input data penduduk Menciptakan database penduduk yang akurat 3 Kualitas Pelaporan Kesulitan dalam membuat laporan data kependudukan dalam format yang spesifik Menciptakan kemudahan, keakuratan, dan kecepatan dalam menghasilkan/menyajikan laporan yang dibutuhkan sesuai dengan format baku yang berlaku
• Observasi
• Survey Lokasi • Diskusi dengan Calon Mitra Perencanaan
• Analisis Permasalahan Mitra • Analisis Solusi Persiapan
• Pembangunan Aplikasi SIDUK
• Sosialisasi Penggunaan Aplikasi SIDUK Pelaksanaan • Evaluasi kegiatan PkM Evaluasi
Penerapan  sebuah  sistem  informasi  diharapkan  dapat  menjadi  solusi  terhadap permasalahan  yang  terjadi  pada  mitra  sehingga  dapat  membantu  mitra  dalam meningkatkan  akurasi  data  kependudukan  dan  penyajian  laporan  kependudukan.  Salah satu  sistem  informasi  yang  dapat  dimanfaatkan  adalah  SIDUK  (Sistem  Informasi kependudukan).  Beberapa  solusi  yang  ditawarkan  untuk  mengatasi  permasalahan  mitra tersaji pada Tabel 2 .
a. Membangun  Sistem  Informasi  Kependudukan  untuk  mengelola  data  kependudukan di  tingkat  RT  dan  menghasilkan  laporan  data  kependudukan  yang  dibutuhkan  oleh Ketua RT dan laporan yang diberikan ke tingkat pemerintahan yang lebih tinggi yaitu RW dan Kelurahan
b. Sosialisasi  dan  pelatihan  penggunaan  Sistem  Informasi  Kependudukan  pada pengurus RT di lingkungan RW 06 Kelurahan Sukamiskin Kecamatan Arcamanik Kota Bandung.
Tabel 2. Solusi dan Target Luaran PkM No. Permasalahan Mitra Solusi Target 1 Rendahnya pemanfaatan sumber daya teknologi untuk mengelola data kependudukan Membuat/membangun Sistem Informasi Kependudukan (SIDUK) Kemudahan dalam input data, mengakses, mengolah dan menyajikan data kependudukan yang dibutuhkan 2 Rendahnya kemampuan sumber daya manusia (SDM) dalam menggunakan teknologi terkait SIDUK Pelatihan penggunaan SIDUK Meningkatkan keterampilan dan kemampuan pengurus RT dalam menggunakan SIDUK
3. Tahap Pelaksanaan Tahap pelaksanaan dilakukan dalam dua bentuk kegiatan sebagai berikut:
a. Pembangunan Sistem Informasi Kependudukan (SIDUK) Pembangunan SIDUK dilakukan dengan menerapkan metode prototype serta dimulai dengan  kegiatan  pengumpulan  data,  penyusunan  kebutuhan  fungsional, perancangan  sistem  informasi,  pembangunan  dan  implementasi.  Data  yang dikumpulkan  merupakan  hasil  dokumentasi  pengurus  RT  yang  terdiri  atas  salinan KTP,  salinan  Kartu  Keluarga  (KK),  format  data  penduduk  tetap,  format  data penduduk  sementara,  format  perubahan  data  LAMPID  penduduk  tetap,  format perubahan data LAMPID penduduk sementara/musiman, serta format perkembangan data  penduduk.  Selanjutnya,  penyusunan  kebutuhan  fungsional  dilakukan  dengan melakukan identifikasi data-data dan fungsi-fungsi yang akan dibentuk pada aplikasi SIDUK.  Kemudian,  tahap  perancangan  dilakukan  melalui  pembentukan  desain tampilan  sesuai  dengan  yang  dibutuhkan  oleh  mitra.  Sementara  itu  tahap pembangunan  aplikasi  SIDUK  dilakukan  selama  3  minggu  dimulai  dari  1  Juni  2022 s/d  22  Juni  2022.  Tahap  terakhir  adalah  impelementasi  yang  dilakukan  melalui instalasi SIDUK pada komputer pengurus RT.
b. Sosialisasi dan pelatihan SIDUK
Pada  tahapan  ini  Tim  Pkm  melakukan  sosialisasi  serta  pelatihan/pendampingan penggunaan SIDUK kepada pengurus RT di lingkungan RW.06 kelurahan Sukamiskin Kec.  Arcamanik.  Pelatihan  yang  diberikan  meliputi  bagaimana  cara  menggunakan SIDUK  untuk  input  data  penduduk  berdasarkan  Kartu  Tanda  Penduduk  (KTP)  dan Kartu  Keluarga  (KK),  cara  menyajikan,  memanfaatkan  serta  membaca  rekapitulasi laporan kependudukan. Pelatihan dilaksanakan selama 1 hari di kantor RT.01 RW.06 kelurahan Sukamiskin Kec. Arcamanik pada Senin, 27 Juni 2022. Peserta kegiatan ini adalah 5 orang terdiri atas Ketua RT 01, Sekretaris RT 01, Ketua RT 02, Ketua RT 03 dan Sekretaris RT 03.
4. Tahap Evaluasi
Tahap  evaluasi  dilakukan  untuk  mengetahui  keberhasilan  pelaksanaan  pengabdian masyarakat  yang  dilakukan.  Tahap  ini  dilaksanakan  melalui  penyebaran  kuesioner  yang telah  ditetapkan  oleh  LPPM  Fakultas  Teknologi  Informasi,  Universitas  Sebelas  April, kepada  mitra  yang  merupakan  peserta  pada  kegiatan  sosialisasi  dan  pelatihan/ pendampingan penggunaan SIDUK yang dilaksanakan.

## Hasil dan Pembahasan
Kegiatan pengabdian masyarakat dilakukan sesuai dengan tahap kegiatan pada Gambar 1 , dimana tahap perencanaan dan persiapan telah diuraikan sebelumnya. Tahap pelaksanaan terbagi  menjadi  dua  kegiatan  yaitu  perancangan  dan  pembangunan  SIDUK  serta  sosialisasi dan  pelatihan/pendampingan  penggunaan  SIDUK  kepada  mitra.  Tahap  terakhir  adalah evaluasi kegiatan melalui pengukuran keberhasilan kegiatan.

## Perancangan dan Pembangunan Aplikasi SIDUK
Berikut  ini  adalah  langkah-langkah  yang  harus  dilakukan  oleh  pengurus  RT  di lingkungan  RW.06  Kelurahan  Sukamiskin  Kecamatan  Arcamanik  dalam  mengelola  data kependudukan:
a. Proses Data Masuk
Ketua  RT  menerima  berkas  berupa  KTP  dan  KK  dari  warga  serta  meneruskan  berkas kependudukan tersebut kepada Ketua RW.
b. Proses Data Keluar
Ketua RT menyerahkan data keluar penduduk berupa KTP dan KK kepada Ketua RW.
c. Laporan Data
Setiap  Ketua  RT  akan  melapor  ke  Ketua  RW  apabila  ada  warga  baru  yang  pindah  ke RW.06 Kelurahan Sukamiskin Kecamatan Arcamanik. Ketua RT akan memberikan laporan kepada Ketua RW apabila ada warga yang keluar setiap 1 bulan sekali.
Berdasarkan  langkah-langkah  di  atas,  rancangan  alur  proses  dapat  digambarkan  pada Gambar  3 .  Selanjutnya  rancangan  sistem  informasi  ( Gambar  2 )  dibangun  menggunakan Unified  Modeling  Language (UML)  dan  berdasarkan  hasil  analisis  kebutuhan  dari  mitra pengabdian ( Tabel 3 ).
Gambar 2. Rancangan Sistem Informasi Kependudukan (SIDUK)
Sistem Informasi Kependudukan (SIDUK) yang dibangun akan dikelola oleh admin yang ditunjuk oleh Perangkat RT setempat. Kemudian hasil dari pengelolaan informasi berupa data kependudukan terkini dapat dimonitoring oleh Ketua Rukun Warga (RW) atau Perangkat RT setempat.
Tabel 3. Evaluasi SIDUK terhadap kebutuhan Pengguna No Analisis Kebutuhan Pengguna Ada Tidak Ada 1 Form Login √ 2 Master data Form Kelola identitas admin (pengurus RT) √ Form kelola Penduduk Tetap √ Form kelola Penduduk Sementara √ 4 Transaksi Form Perubahan Data Penduduk Tetap √ Form Perubahan Data Penduduk sementara √ 5 Sumber Informasi Form Laporan pengurus RT √ Form Laporan Penduduk tetap √ Form Laporan Penduduk Sementara √ Form Laporan Perubahan Penduduk Tetap √ Form Laporan Perubahan Penduduk Sementara √ Form Laporan Perkembangan penduduk √ Form Laporan penduduk dalam bentuk grafik per jenis kelamin, per kelompok penduduk, per sebab perubahan √
No Analisis Kebutuhan Pengguna Ada Tidak Ada Kelola jabatan √ Kelola pekerjaan √ Perubahan kata sandi √ Kelola operator √ Backup & restore database √ Setting printer √
Gambar 3. Alur proses SIDUK
Berikut  ini  ( Gambar  4 , Gambar  5 , Gambar  6 , Gambar  7 , Gambar  8 dan Gambar  9 ) adalah  tampilan  beberapa  format  laporan  yang  dihasilkan  Sistem  Informasi  kependudukan (SIDUK) untuk RT di lingkungan RW.06 Kelurahan Sukamiskin Kecamatan Arcamanik.
No_penduduk Tgl_pendataan
Status Nama Jk Ttl
Status_perkawinan
Agama Pendidikan Pekerjaan
Kedudukan dalam keluarga Alamat Tgl_perubahan Sebab_perubahan(lampid) No_penduduk Tgl_pendataan Status Nama Jk Ttl Status_perkawinan
Agama Pendidikan Pekerjaan Kedudukan dalam keluarga
Alamat Tgl_mulai_tinggal Tgl_pindah TPenduduk_Tetap TPerubahan_Penduduk Lampid Car() Hapus() refresh() Tambah() Keluar() Car() Hapus() refresh() Tambah() Keluar() No_penduduk Tgl_pendataan Status Nama
Jk Ttl Status_perkawinan Agama Pendidikan Pekerjaan Kedudukan dalam keluarga Dkb LKBJB LKBLJB Alamat Tgl_mulai_tinggal Tgl_pindah Dokumen Status penduduk Maksud kedatangan Foto No_KK TPenduduk No_penduduk Tgl_pendataan Status Nama Jk Ttl Status_perkawinan
Agama Pendidikan Pekerjaan Kedudukan dalam keluarga Alamat asal (DKB,LKBJB,LKBLJB)
Tgl_mulai_tinggal Dokumentasi yang ada Maksud& Tujuan kedatangan TPenduduk_musiman Car() Hapus() refresh() Tambah() Keluar()
Gambar 4. Tampilan Form Laporan Penduduk Sementara/Musiman
Gambar 5. Tampilan Form Laporan Perubahan penduduk Sementara/Musiman
Gambar 6. Tampilan Form Laporan Perkembangan Penduduk
Gambar 7. Tampilan Form Laporan Grafik Penduduk per Kelompok Penduduk
Gambar 8. Tampilan Form Laporan Grafik Penduduk per Jenis Kelamin
Gambar 9. Tampilan Form Laporan Grafik penduduk per sebab perubahan

## Sosialisasi Penggunaan Aplikasi SIDUK
Seperti  yang  telah  diuraikan  sebelumnya,  sosialisasi  pelatihan/pendampingan penggunaan  SIDUK  dilaksanakan  dalam  1  hari  dan  diikuti  oleh  5  orang  pengurus  RT Lingkungan  RW  06  Kelurahan  Sukamiskin.  Dalam  kegiatan  tersebut  ( Gambar  10 ),  para peserta dapat dengan mudah mengakses data kependudukan yang dibutuhkan, serta mampu memaksimalkan  penguasaan  terhadap  pengelolaan  SIDUK.  Oleh  karena  itu,  dalam  kegiatan
tersebut  tidak  ditemui  kendala  yang  berarti.  SIDUK  yang  dibangun  mampu  mempermudah pengurus RT dalam proses input data, mengolah dan menyajikan data tersebut dalam bentuk laporan dengan format tertentu.
Gambar 10. Pengurus RT (Peserta Sosialisasi) di Lingkungan RW 06 Kelurahan Sukamiskin
Sistem  informasi  Kependudukan  (SIDUK)  yang  dibangun  telah  mampu  membantu mengatasi  beberapa  kendala  yang  dihadapi  oleh  oleh  pengurus  RT  di  wilayah  RW  06 kelurahan  Sukamiskin  dalam  menggunakan  aplikasi spreadsheet dan  pencatatan  secara manual.  SIDUK  yang  dibangun  mampu  mempermudah  mitra  pada  proses  input  data kependudukan  seperti  yang  ditunjukkan  pada  Fujiyati  &  Sukadi  ( 2015 )  dan  Septiani  ( 2018 ). Selain  itu,  serupa  dengan  sistem  informasi  yang  dibangun  oleh  Kusumawati  et  al.,  ( 2017 ), SIDUK  yang  dibangun  mampu  mempermudah  mitra  dalam  menyajikan  laporan  data kependudukan dengan format tertentu. Kemudian, SIDUK yang dibangun dapat meningkatkan akurasi dan kemutahiran data seperti yang ditunjukkan pada Siregar & Sundari ( 2016 ).
Keberhasilan  pemanfaatan  SIDUK  yang  dibangun  tersebut  tidak  terlepas  dari peningkatan  keterampilan  dan  kemampuan  mitra  dalam  menggunakan  SIDUK.  Hal  ini merupakan  indikator  keberhasilan  dari  kegiatan  sosialisasi  dan  pelatihan/pendampingan penggunaan SIDUK yang diselenggarakan dan diikuti oleh 5 orang pengurus RT di di wilayah RW  06  kelurahan  Sukamiskin.  Keberhasilan  kegiatan  tersebut  ditunjukkan  pula  pada  Amali ( 2021 ) dan Sandy et al., ( 2020 ).

## Hasil Evaluasi Kegiatan
Tabel  4 berikut  adalah  hasil  rekapitulasi  penyebaran  kuesioner  evaluasi  kegiatan Pengabdian  kepada  Masyakarat  yang  dilaksanakan  pada  tanggal  30  Juni  2022.  Kuesioner disebarkan pada 5 (lima) orang peserta kegiatan sosialisasi dan pelatihan SIDUK.
Tabel 4. Hasil rekapitulasi penyebaran kuesioner evaluasi kegiatan Pengabdian kepada
Masyakarat No Butir-butir penilaian (feedback) Sangat tidak setuju Tidak setuju  Setuju Sangat setuju Total 1 Program pengabdian masyarakat ini sudah sesuai dengan tujuan F 0 0 0 5 5
No Butir-butir penilaian (feedback) Sangat tidak setuju Tidak setuju Setuju Sangat setuju Total kegiatan itu sendiri. % 0% 0% 0% 100% 100% 2 Program pengabdian kepada masyarakat ini sudah sesuai dengan kebutuhan masyarakat sasarnya. F 0 0 0 5 5 % 0% 0% 0% 100% 100% 3 Waktu pelaksanaan program pengabdian masyarakat  ini  relatif telah  mencukupi sesuai kebutuhan F 0 0 0 5 5 % 0% 0% 0% 100% 100% 4 Dosen  FTI UNSAP  bersikap ramah,  cepat  dan tanggap membantu selama kegiatan F 0 0 0 5 5 % 0% 0% 0% 100% 100% 5 Masyarakat  setempat  menerima dan mengharapkan  program pengabdian masyarakat  FTI UNSAP  saat  ini dan masa yang akan datang F 0 0 0 5 5 % 0% 0% 0% 100% 100%
Berdasarkan  hasil  rekapitulasi  tersebut  dapat  disimpulkan  bahwa  pelaksanaan pengabdian masyarakat yang telah diselenggarakan dinilai sangat baik oleh peserta, dengan uraian sebagai berikut:
1. Seluruh  peserta  PkM  menilai  bahwa  program  pengabdian  masyarakat  ini  sudah sangat sesuai dengan tujuan kegiatan itu sendiri.
2. Seluruh  peserta  PkM  menilai  bahwa  program  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  sudah sangat sesuai dengan kebutuhan masyarakat sasaranya.
3. Seluruh  peserta  PkM  menilai  bahwa  waktu  pelaksanaan  program  pengabdian  masyarakat ini  relatif  telah sangat mencukupi sesuai kebutuhan.

## Kesimpulan
Sesuai dengan solusi dan target luaran yang ditawarkan pada mitra kegiatan, hasil yang diperoleh dari pelaksanaan kegiatan PkM ini adalah: a) SIDUK yang dibangun mempermudah pengurus RT di lingkungan RW.06 Kelurahan Sukamiskin Kecamatan Arcamanik dalam proses input data, akses dan penyajian laporan data kependudukan yang dibutuhkan dengan format tertentu;  b)  Kemampuan  dan  keterampilan  perangkat  RT  di  lingkungan  RW.06  Kelurahan Sukamiskin  Kecamatan  Arcamanik  yang  meningkat,  mampu  memaksimalkan  penguasaan pemanfaatan dan penggunaan SIDUK yang dibangun.

## Referensi
Alda,  M.  (2020).  Sistem  Informasi  Pengolahan  Data  Kependudukan  Pada  Kantor  Desa  Sampean
Berbasis Android. JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA, 4(1), 1. https://doi.org/10.30865/mib.v4i1.1716
Amali, L. N. (2021). Sosialisasi Dan Pelatihan Sistem Informasi Kependudukan Desa Huluduotamo Kecamatan  Suwawa  Kabupaten  Bone  Bolango  Gorontalo.  Gorontalo:  Universitas  Negeri Gorontalo.
Atmojo, W. T., Dazki, E., & Bima, A. (2019). Sistem Informasi Pengelolaan Data Penduduk Desa Parakanlima  Sukabumi  Berbasis  Web. Prosiding  Konferensi  Nasional  Pengabdian  Kepada Masyarakat dan Corporate Social Responsibility (PKM-CSR), 2, 155 – 160. https://doi.org/10.37695/pkmcsr.v2i0.580
Badan Pusat Statistik Kota Bandung. (2021). Kecamatan Arcamanik Dalam Angka 2021. Bandung,
Indonesia: Badan Pusat Statistik Kota Bandung. Diakses di https://bandungkota.bps.go.id/publication/2021/09/24/a28a0b47b18eaadebb149d2c/kecamat an-arcamanik-dalam-angka-2021.html
Fujiyati,  O.  Y.,  &  Sukadi.  (2015).  Sistem  Informasi  Pengolahan  Data  Kependudukan  Desa Purwoasri. Journal  Speed – Sentra  Penelitian  Engineering  Dan  Edukasi,  7(1),  1 – 8. http://dx.doi.org/10.3112/speed.v7i1.1303
Hastuti,  S.  H.  D.  (2020).  Pentingnya  Pemanfaatan  Data  Kependudukan  Di  Era  Digital.
TEKNIMEDIA: Teknologi Informasi dan Multimedia, 1(1), 18 – 21.
https://doi.org/10.46764/teknimedia.v1i1.9
Kholiq,  A.,  Nurjamilah,  L.  L.,  &  Sudirno,  D.  (2020).  Pembuatan  Aplikasi  Kependudukan  Desa (Sidukdes)  Di  Desa  Cigaleuh  Kecamatan  Bantarujeg. BERNAS:  Jurnal  Pengabdian  Kepada Masyarakat, 1(3), 256 – 261. https://doi.org/10.31949/jb.v1i3.350 Kusumawati, A., Pudjiantoro, T. H., & Nursantika, D. (2017). Sistem Informasi Kependudukan Pada
Kecamatan  Kadungora  Kabupaten  Garut. Prosiding  Seminar  Nasional  Komputer  dan Informatika (SENASKI), 8. Diakses dari https://ojs.unikom.ac.id/index.php/senaski/article/view/893 Pemerintahan  Kota  Bandung.  (2013).  PERATURAN  DAERAH  KOTA  BANDUNG  NOMOR  02  TAHUN 2013. Bandung, Indonesia: Sekretaris Daerah Kota Bandung. Diakses di https://jdih.bandung.go.id/home/berkas/2477
Pemerintahan  Republik  Indonesia.  (2005).  PERATURAN  PEMERINTAH  NOMOR  73  TAHUN  2005.
Jakarta: Kementerian Hukum
dan
Hak Asasi
Manusia. Diakses di https://peraturan.bpk.go.id/Home/Download/39132/PP%20NO%2073%20TH%202005.pdf Pemerintahan  Republik  Indonesia.  (2018).  PERATURAN  MENTERI  DALAM  NEGERI  REPUBLIK INDONESIA NOMOR 18 TAHUN 2018. Jakarta: Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia. Diakses di https://peraturan.bpk.go.id/Home/Details/143587/permendagri-no-18-tahun-2018 Pemerintahan Republik Indonesia. (2019). Undang-Undang Republik Inodonesia Nomor 11 Tahun 2019 tentang Sistem Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi. Jakarta: Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia. Diakses di https://onedrive.live.com/download?cid=61919CCED358D3B8&resid=61919CCED358D3B8%2 19421&authkey=AHvORE7PNRMmoXA&em=2
Rusdi,  I.,  &  Mashabi,  M.  A.  (2017).  Sistem  Informasi  Kependudukan  di  Rukun  Tetangga  04/08 Kelurahan  Utan  Panjang  Berbasis  Web. JURNAL  SISTEM  INFORMASI,  VI(1),  7.  Diakses  di https://garuda.kemdikbud.go.id/documents/detail/1893594
Sandy,  B.  D.  A.,  Hisyam,  E.  S.,  Apriyanti,  Y.,  Gunawan,  I.,  &  Raidyan,  M.  F.  (2020).  Pelatihan Aplikasi  Data  Kependudukan  Dan  Surat  Menyurat  Di  Desa  Jada  Bahrin. Di namisia :  Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 4(1). https://doi.org/10.31849/dinamisia.v4i1.3321 Sarmidi,  Mulyani,  E.  D.  S.,  Wiyono,  R.  A.,  &  Gunawan.  (2019).  Sistem  informasi  warga (SIMWARGA) tingkat RT/RW berbasis web. Seminar Nasional Pengabdian pada Masyarakat, 8. Diakses di https://ejurnal.dipanegara.ac.id/index.php/snpmas/article/view/535 Septiani,  W.  D.  (2018).  Sistem  Informasi  Pengelolaan  Data  Penduduk  (Studi  Kasus:  Rt/Rw Kelurahan Pondok Kacang Timur). Jurnal Ilmu Pengetahuan dan Tekonologi Komputer, 4(1), 6. https://doi.org/10.33480/jitk.v4i1.314
Setiawan,  D.  B.  B.  (2016).  Perancangan  Aplikasi  Sistem  Informasi  Kependudukan  Di  Kecamatan Gondomanan. Jurnal Informatika Upgris, 2(2). https://doi.org/10.26877/jiu.v2i2.1263 Sholihah, N. N., Zubaidi, A., & Diri, I. (2020). Sistem Informasi Pengelolaan Data Penduduk Kantor Kelurahan  Karang  Baru  Kota  Mataram  Berbasis  Website:  Website  Based  Population  Data
Management  Information  System  Kantor  Kelurahan  Karang  Baru  Kota  Mataram. Jurnal Begawe Teknologi Informasi (JBegaTI), 1(1). https://doi.org/10.29303/jbegati.v1i1.286 Siregar,  S.  R.  S.,  &  Sundari,  P.  (2016).  Rancangan  Sistem  Informasi  Pengelolaan  Data Kependudukan  Desa  (Studi  Kasus  di  Kantor  Desa  Sangiang  Kecamatan  Sepatan  Timur). JURNAL SISFOTEK GLOBAL, 6(1), 7. http://dx.doi.org/10.38101/sisfotek.v6i1.100 Wahyuni,  H.  C.,  &  Astuti,  M.  (2018).  Perancangan  Sistem  Informasi  Kependudukan  Untuk Meningkatkan Kualitas Layanan Kependudukan Di Desa Gelam, Kab Sidoarjo. PEDULI - Jurnal Ilmiah Pengabdian Pada Masyarakat, 2(1), 9. https://doi.org/10.37303/peduli.v2i1.43