Vol. 7 No. 1 (April 2023)

## SISTEM INFORMASI SEKOLAH BERBASIS CLOUD PADA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN HUMBANG HASUNDUTAN
Jimmy F. Naibaho * , Mendarissan Aritonang, Keefin Reynaldo Silaban Universitas Methodist Indonesia, Medan, Indonesia Email: jimmyfebryan@gmail.com
DOI: https://doi.org/10.46880/jmika.Vol7No1.pp97-102

## ABSTRACT
The  more  advanced  knowledge  related  to  the  world  of  information  technology,  especially  with  today's  cloud systems. Done to be something that is good for the needs of the user in making a convenience in the activities carried out according to its purpose. Good use of technology will be carried out in the work being done, especially in the concept of learning media in the form of good data storage. In terms of data storage, currently it still uses data storage media (storage), namely hard disks and other media used in data storage and data sharing. Due to the large amount of school data to be managed, it is necessary to use techniques in retrieving files and stored data that can be used as long as needed wherever needed and has maximum storage with relatively lower costs. The solution to the above needs is a cloud-based school information system design that is used to input school data, student data, teacher data as well as supporting information in notifying the education activities of the education office.  The  design  of  systems  built  in  schools  using  cloud  computing  has  many  benefits.  Benefits  that  can  be obtained through cloud-based technology such as cost savings, easy data access because all data is stored on a centralized server, and also better data security.
Keywords: Cloud Computing, Cloud Storage, Cloud Server.

## ABSTRAK
Semakin  majunya  Ilmu  yang  berkaitan  tentang  dunia  teknologi  informasi  terutama  dengan  sistem  awan  saat sekarang  ini.  Dilakukan  untuk  merupakan  sesuatu  hal  yang  baik  untuk  kebutuhan  dari  pengguna  di  dalam membuat suatu kemudahan di dalam kegiatan yang dilakukan sesuat dengan tujuannya. Pemanfaatan teknologi yang baik akan dapat dilakukan di dala pekerjaan yang tilakukan terutama di dalam konsep media pembelajaran berupa  penyimpanana  data  yang  baik.  Dalam  hal  penyimpanan  data  saat  ini  masih  menggunakan  media penyimpanan data (storage) yaiut harddisk dan media lainnya yang digunakna di dalam penyimpanan data dan pembagian data. Karena banyaknya data sekolah yang akan dikelola, maka perlu adanya pemakaian teknik di dalam pengambilan file dan data yang tersimpan yang bisa dipakai selama dibtuhkan dimanapun diperlukan dan memiliki  penyimpanan  yang  lebih  maksimal  dengan  penggunaan  biaya  yang  relatif  lebih  murah.  Solusi  bagi kebutuhan-kebutuhan  diatas  ialah  sebuah  rancangan  sistem  informasi  sekolah  berbasis  sistem  awan  yang digunakan  untuk  menginput  data  sekolah,  data  siswa,  data  guru  serta  informasi  yang  mendukung  di  dalam pemeritahuan  tentang  aktifitas  pendidikan  pihak  dinas  pendidikan.  Perancangan  sistem  yang  dibanguun  di sekolah  dengan  menggunakan  cloud  computing  memiliki  manfaat  yang  sangat  banyak.  Manfaat  yang  dapat diperoleh lewat teknologi berbasis awan seperti adanya penghematan biaya, kemudahan akses data karena semua data tersimpan di server secara terpusat, dan juga keamanan data lebih baik.
Kata Kunci: Cloud Computing, Cloud Storage, Cloud Server.

## PENDAHULUAN
Teknologi  informasi  pada  saat  ini,  mengalami perkembangan seiring dengan kebutuhan manusia yang bertambah. Teknologi informasi memiliki peran yang sangat penting dalam kehidupan (Nursari & Immanuel, 2017).  Perkembangan  teknologi  informasi  dan komunikasi sekarang ini telah membawa tren baru bagi pengguna  layanan  teknologi  informasi,  salah  satunya adalah  komputasi  awan  ( cloud  computing ).  Sebagai
salah satu tren yang masih terus berkembang saat ini, teknologi  cloud  computing  dihadirkan  sebagai  upaya untuk memungkinkan akses sumber daya dan aplikasi dari  mana  saja  melalui  jaringan  internet,  sehingga keterbatasan  pemanfaatan  infrastruktur  teknologi informasi dan komunikasi yang sebelumnya ada telah dapat diatasi (Jamaluddin, 2015). Teknologi informasi bisa digunakan di dalam berbagai bidang, dimana pada penelitian  ini  akan  mengimplementasikan  teknologi
informasi  di  bidang  pendidikan  dengan  membangun jaringan  yang  dapat  mempermudah  di  dalam  sistem tranfer data dan memperpanjang suatu data yang lebih luas sesuai dengan yang diinginkan. Dinas pendidikan kabupaten  humbang  hasundutan  terletak  Kompleks Perkantoran  Tano  Tubu  Doloksanggul,  Jalan Doloksanggul,  Siborongborong  KM.  2,2  Pasaribu, Dolok  Sanggul,  Pasaribu,  Kec.  Dolok  Sanggul, Kabupaten  Humbang  Hasundutan,  dimana  dinas pendidkan  merupakan  sebagai  bagian  pelaksana kegiatan  wajib  dari  pemerintah  daerah.  Dinas Pendidikan    Kabupaten  Humbang  Hasundutan memiliki pekerjaan merupakan pelaksana kegatan dari pemerintah terutama pada aspek pendidikan di daerah Humbang Hasundutan.
Dalam hal penginputan data sekolah, data guru, dan  data  siswa  pada  saat  ini  Dinas  Pendidikan Humbang Hasundutan masih melakukan secara manual dengan  cara  sekolah-sekolah  yang  berada  pada  ruang lingkup  kerjanya  mengantarkan  berkas  tersebut  ke dinas pendidikan. Dalam hal penyimpanan data saat ini masi menggunakan file atau data yang disimpan berupa harddisk,  memori  eksernal,  dan  media  penyimpanan data  yang  bersifat  tidak  secara  online.  Maka  perlu adanya penggunaan sistem yang bisa melakukan proses penyimpanan file yang lebih baik lagi dan dapat dipakai dimanapun  berada  dengan  biaya  yang  cukup terjangkau.
Solusi  bagi  kebutuhan-kebutuhan  diatas  ialah sebuah  rancangan  sistem  informasi  sekolah  berbasis cloud  computing  yang  dapat  digunakan  untuk menginput  data  sekolah,  data  siswa,  data  guru  serta kegiatan  pendidikan  dan  mampu  menghasilkan informasi-informasi  yang  dibutuhkan  pihak  dinas pendidikan  (Hartanto,  2017).  Sistem  harus  dapat diakses  kapanpun  dan  dimanapun  serta  mampu menghasilkan  informasi  secara  otomatis  tanpa  perlu perhitungan  manual  yang  rawan  kesalahan  dan mengakibatkan informasi yang salah. Teknologi cloud computing  ini  sangat  dibutuhkan  sebagai  media penyimpanan  yang  murah  dan  dapat  di  akses dimanapun  dan  kapanpun  dengan  menggunakan jaringan internet (Kurniawan, 2015).

## METODE PENELITIAN Model Waterfall
Model  yang  dipakai  di  dalam  sistem  yang dibangun merupakan metode waterfall. Adapun Model ini sering memiliki 5 jenis tahapan yang dapat dilihat pada gambar 1.
Sumber: (Josi, 2020) Gambar 1. Tampilan Model Waterfal
1.  Requirement Analysis
Sebelum  melakukan  proses  pembuatan  suatu sistem, terlebih dahulu mengetahui dan mengumpulkan  berbagai  jenisyang  menjadi kebuutuhan  di  dalam  pembuatan  suuatu  sistem. Metode pengumpulan informasi ini dapat diperoleh dengan berbagai macam teknik untuk pemngumpulan data yaitu dengan cara melakukan pross  Tanya  jawab,  meninjau  lapangan,  kusioner, dan  lain  sebagainya    yang  digunakan  untuk kebutuhan pembuatan sistem.
2.  System and Software Design Pada tahap system dan software design merupakan pembuatan  dari  sistem  yang  akan  dibangun berkaitan  dengan  masalah  yang  ada  di  dalam penelitian  tersebut.  Selanjutnya  melakukan  proses analisa  sistem  yang  dibangun  serta  melakukan percobaan terhadap sistem dan desain yang sudah dibuat.
3.  Implementation and Unit Testing Tahap Implementation and Unit Testing merupakan tahap  pembuatan  perangkat  lunak  menggunakan kode pemrograman.
4.  Integration and System Testing Pada  tahap  Integration  and  System  Testing  akan dilakukan  proses  penganilisaan  dan  proses percobaan  aplikasi  yang  dibangun  apakah  sesuai dengan  yang  diharaapkan  untuk  kebutuhan  pihak dinas pendiidkan.
5.  Operation and Maintenance Pada Operation and Maintenance, perangkat lunak yang sudah dapat dicoba apakah dapat melakukan kinerjanya  dengan  baik  dan  setelah  itu  dilakukan proses  perbaikan  apabila  sistem  tersebut  memiliki kesalahan di dalam aktivitas yang dibutuhkan oleh pihak dinas pendidikan.
Untuk membuat suat sistem dibutuhkan sebuah tampilan  sistem  yang  baik  salah  satunya  yaitu  UML. dimana  UML  memiliki  berbagai  item  yang  berkaitan
ISSN: 2620-4339 (media online)
dengan  model  perancangan  sistem  yang  digunakan. Adapun modelnya terdiri dari Usecase Diagram, Class, dan Activity Diagram.

## Use Case Diagram
Use  case  diagram  menggambarkan  fungsi  apa saja yang ada dalam sebuah sistem. Use case diagram mendeskripsikan  sebuah  interaksi  antar  aktor  dengan sistem  (Fitrian,  Angraini,  &  Putra,  2018).  Use  case diagram dapat dilihat pada gambar 2.
Gambar 2. Use Case Diagram

## Activity Diagram
Activity  diagram  menggambarkan  proses tentang  kegiatan  yang  dilakukan  oleh  sistem  dalam sebuah perancangan sistem (Nugroho, 2015). Tampilan Activity diagram  seperti gambar 3.
Gambar 3. Activity Diagram

## Sequence Diagram
Sequnce diagram menggambarkan unsur-unsur kegiatan yang dilakukan antara satu dengan yang lain
yang merupakan suatu pesan yang dilihat  pada waktu tertentu. Sequence diagram digunakan untuk membuat sebuah  teknik  atau  rangkaian  langkah-langkah  yang dilakukan sebagai bentuk jawaban dari kegiatan yang dilakukan  sebagai  output  (Putra,  2018).  Tampilan Sequnce diagram seperti  gambar 4.
Gambar 4. Sequence Diagram

## Class Diagram
Pada tahap ini menggambarkan struktur sebuah sistem  pemograman  serta  mendeskripsikan  class, atribut dan hubungan dari setiap objek. Class diagram juga  memberikan  gambaran  mengenai  sistem  serta relasi-relasi  yang  terkandung  di  dalamnya  (Sharma, Srivastava, & Biswas, 2015). Tampilan Class diagram seperti gambar 5
Gambar 5. Class Diagram
login Admin input data siswa input data Guru input   sekolah ADMIN LOGIN Dasboard Data Sekolah Data Guru Data Siswa LOGOUT validasi Halaman Utama Email &Password Mengelola data Sekolah Mengelola data Gurui Mengelola data siswa LOGOUT Sistem Admin Menampilkan menu login Memasukkan email dan password no Menampilkan menu home yes Memilih menu Menampilkan halaman menu yang dipilih Kelola halaman
Vol. 7 No. 1 (April 2023)
ISSN: 2620-4339 (media online)

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pengujian Sistem
Sistem yang sudah dibangun akan menampilkan setiap  halaman  menu  yang  digunakan  dalam  sistem informasi  sekolah  berbasis  cloud  computing  pada Dinas  Pendidikan  Kabupaten  Humbang  Hasundutan yang  dapat  diakses  menggunakan  url:  http://env- 3975150.jh-beon.cloud.

## Tampilan Hasil

## Halaman Login
Tampilan  ini  merupakan  tampilan  yang digunakan admin untuk login kedalam sistem dengan menginput email dan password untuk dapat mengakses ke sistem. Tampilan Halaman login seperti  Gambar 6
Gambar 6 . Halaman Login

## Halaman Dashboard
Halaman dashboard merupakan halaman utama yang akan muncul ketika admin sudah melakukan login ke dalam sistem. Tampilan Halaman dashboard seperti gambar 7
Gambar 7. Halaman Dashboard

## Halaman Tambah Data Sekolah
Tampilan  ini  merupakan  halaman  yang digunakan  untuk  menginputkan  daftar  sekolah  yang baru  dan  sudah  terdaftar  pada  dinas  Pendidikan Humbang  Hasundutan  Tampilan  Halaman  Tambah data sekolah seperti Gambar 8 berikut:
Gambar 8. Halaman Tambah Data Sekolah

## Halaman Data Sekolah
Halaman  Tambah  Data  Sekolah  merupakan halaman  yang  digunakan  untuk  menambahkan  data sekolah  yang  baru  dan  sudah  terdaftar  pada  dinas Pendidikan  Humbang  HasundutanHalaman  Tambah data sekolah dapat dilihat pada gambar 9.
Gambar 9. Halaman data sekolah

## Halaman Insert Guru
Halaman insert Guru merupakan halaman yang digunakan untuk menambahkan data guru yang baru ke sekolah-sekolah.  Halaman  insert  Guru  dapat  dilihat pada gambar 10
Vol. 7 No. 1 (April 2023) ISSN: 2620-4339 (media online)
Gambar 10. Halaman Insert Guru

## Halaman Data Guru
Halaman  data  Guru  merupakan  halaman  yang menampilkan data Guru-Guru yang berada pada ruang lingkup  Kerja  dinas  Pendidikan  Humbang.  Halaman data gvuru dapat dilihat pada gambar 11.
Gambar 11. Halaman Data Guru

## Halaman Laporan Sarana Prasarana Sekolah
Halaman laporan sarana prasarana sekiolah ini merupakan  halaman  yang  digunakan  sekolah  untuk melaporkan benda apa saja yang ada disekolah tersebut. Halaman  ini  dikelola  oleh  pihak  sekolah  dan  pihak sekolah bertanggung jawab dalam pengelolaan data ini. Halaman  laporan  sarana  prasarana  sekolah  ini  dapat dilihat pada gambar 12.
Gambar 12. Halaman Laporan Sarana Prasarana

## Pengelolaan Cloud Server
Sistem  yang  sudah  dibangun  membutuhkan server  untuk  penyimpanan  data  data-datanya.  Untuk melakukan  penyimpanan  data  secara  online  didalam cloud membutuhkan sebuah cloud server. Teknologi ini memanfaatkan  media  internet  sebagai  pusat  server untuk  pengelolaan  data  pada  Dinas  Pendidikan Kabupaten  Humbang  Hasundutan.  Pada  halaman Cloud  server  ini  provider  layanan  cloud  yang digunakan  adalah  jagoan  cloud.  Adapun  tahapan- tahapan  dalam  pengelolaan  server  pada  sistem  ini adalah sebagai    berikut.

## Halaman Server untuk Aplikasi
Halaman  ini  merupakan  halaman  yang digunakan  untuk  menentukan  bahasa  pemograman, spesifikasi  dan  penyimpanan  yang  dbutuhkan  untuk sistem  yang  sedang  dibangun.  Halaman  server  untuk aplikasi dapat dilihat pada gambar 13.
Gambar 13. Halaman Server untuk Aplikasi

## Halaman Tampil Server Aplikasi
Halaman  ini  merupakan  halaman  tampilan untuk server aplikasi yang sudah dibuat. Pada halaman ini  kita  dapat  memasukkan  file  program  yang  sudah kita  kerjakan  dan  pengguna  juga  diberikan  ip  addres untuk  aplikasi  server  yang  sudah  dibuat.  Halaman tampil server aplikasi dapat dilihat pada gambar 14.
Vol. 7 No. 1 (April 2023)
ISSN: 2620-4339 (media online)

## Halaman Server untuk Database
Halaman  ini  merupakan  halaman  yang digunakan  untuk  menentukan  spesifikasi  Database untuk sistem yang sedang dibangun. Pada halaman ini provider penyedia juga akan memberikan alamat untuk mengakses  dan  memasukkan  file  ke  Database  yang disediakan.  Halaman  server  untuk  database  dapat dilihat pada gambar 15.
Gambar 15. Halaman Server Untuk Database

## Halaman Tampil Server Database
Halaman  ini  merupakan  halaman  tampilan untuk  server  Database  yang  sudah  dibuat.  Pada halaman ini kita dapat mengakses Database yang sudah tersedia dan memasukkan file databse yang sudah kita kerjakan dan pengguna juga diberikan ip addres untuk server  database  yang  sudah  dibuat.  Halaman  tampil server database dapat dilihat pada gambar 16.
Gambar 16. Halaman Tampil Server Database

## KESIMPULAN
Kesimpulan  yang  dapat  diperoleh  dari perancangan  sistem  informasi  sekolah  berbasis  cloud pada dinas pendidikan kabupaten humbang hasundutan adalah sebagai berikut:
1.  Dengan adanya sistem informasi sekolah berbasih Cloud  Computing  pada  Dinas  Pendidikan Humbang  Hasundutan  ini  sekolah-sekolah  yang berada  pada  ruang  lingkup  kerjanya  dapat
mempermudah dalam pengimputan dan pengelolaan  data  sekolah,  guru,  beserta  siswa. Dengan  adanya  sistem  ini,  para  pegawai  dapat meyimpan dan mengelola data secara mudah karena sistem yang dibangun sudah bersifat online.
2.  Penggunaan  sistem  berbasis  Cloud  Computing  ini dapat menghemat efesiensi biaya pengadaan server yang  bernilai  jutaan  dan  biaya  operasional  server karena tidak memiliki server fisik hanya menyewa kepada provider penyedia layanan cloud server dan menyesuaikan  sesuai  kebutuhan  server  yang dibutuhkan

## DAFTAR PUSTAKA
Fitrian, B., Angraini, T., & Putra, Y. H. G. (2018). Pemodelan Use Case Diagram Sistem Informasi Inventaris Laboratorium Teknik Mesin. In Proceeding Seminar Nasional Sistem Informasi dan Teknologi Informasi (pp. 626–631). https://doi.org/10.30700/pss.v1i1.363 Hartanto, W. (2017). Cloud Computing dalam Pengembangan Sistem Pembelajaran. Jurnal Pendidikan Ekonomi: Jurnal Ilmiah Ilmu Pendidikan, Ilmu Ekonomi Dan Ilmu Sosial , 10 (2).
Jamaluddin, J. (2015). Pemanfaatan fasilitas Cloud Computing untuk Pembuatan Dokumen dan Presentasi. Majalah Ilmiah METHODA , 5 (2),
63–68.
Josi, A. (2020). Implementasi Metode Waterfall dalam pembangunan Company Profile Website Akademi Komunitas Dharma Bhakti Bangka (AK DBB). JUTIM (Jurnal Teknik Informatika Musirawas) , 5 (2), 133–140. https://doi.org/10.32767/jutim.v5i2.1029 Kurniawan, E. (2015). Penerapan Teknologi Cloud Computing Di Universitas Studi Kasus: Fakultas Teknologi Informasi UKDW. Jurnal Eksplorasi Karya Sistem Informasi Dan Sains , 8 (1). Nugroho, A. (2015). Rekayasa Perangkat Lunak Menggunakan UML dan Java. Andi Offset:
Yogyakarta. Yogyakarta. Nursari, S. R. C., & Immanuel, Y. (2017). Perancangan Sistem Informasi Penjualan Online. Jurnal TAM (Technology Acceptance Model) , 8 (2), 107–116.
Putra, H. N. (2018). Implementasi Diagram UML (Unified Modelling Language) dalam Perancangan Aplikasi Data Pasien Rawat Inap pada Puskesmas Lubuk Buaya. Sinkron : Jurnal Dan Penelitian Teknik Informatika , 2 (2), 67–77. Sharma, R., Srivastava, P. K., & Biswas, K. K. (2015).
From natural language requirements to UML class diagrams. In 2015 IEEE Second International Workshop on Artificial Intelligence for Requirements Engineering (AIRE) (pp. 1–8). IEEE.