## Tata Kelola Keuangan Sederhana bagi UMKM di Kapuk Muara
Wiwit Irawati 1 , Lioni Indrayani 2 , Harry Barli 3 1,2,3 Akuntansi S1, Fakultas Ekonomi, Universitas Pamulang E-mail: 1 wiwitira@unpam.ac.id, 2 dosen02626@unpam.ac.id, 3 dosen01058@unpam.ac.id

## Abstrak
Berdasarkan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2008 mengenai Usaha Mikro Kecil Menengah, Yayasan Dian Mandiri berkomitmen untuk menjadi aset bagi bangsa Indonesia sesuai dengan visinya mentransformasi kehidupan melalui pengembangan Usaha Mikro, Kecil dan Menengah. Komitmen  pengembangan  Usaha  ini  diwujudkan  dengan  membantu  pengembangan  kegiatan usaha  mitra.  Dalam  pengembangan  usaha,  para  mitra  seringkali  menghadapi  permasalahan dalam perencanaan keuangan kegiatan usaha mereka, terutama di masa pandemi ini. Dengan adanya  kegiatan  pengabdian  masyarakarat  ini,  diharapkan  menjadi  solusi  terhadap permasalahan  tata  kelola  keuangan  mitra  Dian  Mandiri.  Selanjutnya,  melalui  program pengajaran  tentang  tata  kelola  keuangan  sederhana  dari  Universitas  Pamulang  diharapkan menjadi sarana pemberdayaan masyarakat sekitar.
Kata kunci: mitra; tata kelola; UMKM

## Abstract
Based  on  the  Regulation  Number  20  Year  2020  regarding  Small  Micro  Medium  Enterprise, Dian  Mandiri  Foundation  is  committed  to  be  an  asset  for  Indonesia  in  accordance  with  its vision which is to transform life through development of Small Micro Medium Enterprise. The commitment to develop enterprise is attained by helping business development their partners. In  managing  development  of  business,  the  partners  often  face  problem  in  bookkeeping  their business,  especially  at  this  pandemic  covid-19.  Therefore,  by  doing  the  community  service activity from Universitas Pamulang, it is expected to become the solution to finance governance problem of Dian Mandiri cooperative's partners.
Key words : governance; partner; MSME

## 1. PENDAHULUAN
Pada  era  globalisasi  sekarang  ini,  semua  pihak  berlomba-lomba  menjalankan  Usaha Mikro, Kecil dan Menengah. Salah satu pihak yang berfokus pada pengembangan usaha mikro adalah  Yayasan  Dian  Mandiri  yang  didirikan  pada  tahun  1998  di  wilayah  Kota  Tangerang. Yayasan Dian Mandiri didirikan sebagai perwujudan respon atas krisis finansial yang terjadi di Indonesia pada tahun tersebut. Dian Mandiri telah melayani 70.000 klien aktif yang tersebar di wilayah  Jabodetabek  (Jakarta,  Bogor,  Depok,  Tangerang  dan  Bekasi),  Aceh,  Banten,  Jawa Barat,  Yogyakarta  dan  Surabaya.  Melalui  22  kantor  cabangnya,  Diman  tetap  berkomitmen untuk  menjadi  aset  bagi  bangsa  Indonesia  sesuai  dengan  visinya  mentransformasi  kehidupan melalui  pengembangan  Usaha  Mikro,  Kecil  dan  Menengah  (UMKM)  berdasarkan  Undang- Undang Nomor 20 Tahun 2008[1].
Mitra  Dian  Mandiri  adalah  warga  masyarakat  yang  mayoritas  adalah  perempuan  dan para  ibu  rumah  tangga,  yang  memiliki  usaha  kecil  seperti  menjual  produk  maupun  jasa, membuka warung makan, nelayan dan penjual segala kebutuhan di pasar. Mitra Dian Mandiri dibentuk  menjadi  kelompok  dengan  anggota  lima  belas  sampai  dua  puluh  anggota.  Setiap kelompok  memiliki  satu  ketua  dan  satu  bendahara.  Para  pelaku  usaha  ini  belum  terbiasa melakukan kontrol pendapatan yang masuk dan pengeluaran usaha yang terjadi. Pola tersebut, menyebabkan  masalah  di  kemudian  hari.  Masalah  yang  terjadi  biasanya  adalah  bangkrutnya usaha  kecil  mereka.  Para  mitra  terbiasa  memakai  semua  pendapatan  usaha  untuk  memenuhi kebutuhan sehari-hari. Hal tersebut karena belum terbentuknya kedisiplinan dalam penggunaan pendapatan  yang  mengakibatkan  modal  usahanya  pun  tidak  bertambah  tetapi  malah  ikut digunakan  menutupi  kebutuhan  sehari-hari.  Belum  lagi  diperberat  dengan  pandemi  Covid-19 saat ini. Para mitra belum memahami pentingnya tata kelola keuangan sederhana. Pentingnya memahami  tata  kelola  keuangan  sederhana,  sangat  dibutuhkan  dalam  pengelolaan  usaha. Setiap  usaha  walaupun  itu  hanya  berskala  kecil  perlu  membuat  pencatatan  walaupun  hanya dalam bentuk sederhana. Karena dengan pencatatan keuangan, para pelaku usaha dapat melihat kondisi  keuangannya  dan  membuat  rencana  atau  keputusan  dalam  usahanya.  Bila  para  mitra sudah  memahami  bagaimana  membuat  tata  kelola  keuangan  sederhana,  tentunya  pada  saat menjalankan  usaha  dan  mulai  melihat  pendapatan  tidak  sesuai  dengan  pengeluaran  harian, mereka  dapat  memutuskan  menghentikan  usaha  tersebut  dan  mulai  berpikir  untuk  beralih  ke usaha  lain.  Usaha  para  mitra  ini  biasanya  juga  usaha  musiman  yang  sedang  digemari masyarakat  sekitar.  Contohnya  seperti  pada  saat  musim  menjual  es  kepal  milo,  mereka berjualan  es  kepal  milo.  Pada  saat  masyarakat  mulai  jenuh  dengan  es  kepal  milo,  mereka berjualan cilok. Saat ini yang mereka jual adalah varian kopi dalgona.
Sebagaimana  tertuang  dalam  Undang-Undang  Nomor  12  tahun  2012  tentang Pendidikan Tinggi, sebagai seorang dosen maka kewajiban utamanya adalah untuk melakukan Tri  Dharma  Perguruan  Tinggi  yakni  kewajiban  untuk  menyelenggarakan  Pendidikan, penelitian,  dan  pengabdian  kepada  masyarakat.  [2].  Pada  masa  Pandemi  COVID  19  ini kebutuhan masyarakat untuk dikuatkan, diarahkan menjadi lebih terasa. Dengan perekonomian yang  sangat  terimbas  pandemi,  di  mana  satu  keluarga  bisa  kehilangan  mata  pencahariannya, maka usaha mikro, kecil dan menengah dapat menjadi salah satu jalan keluar dari permasalaha perekonomian.  Tentunya  dengan  manajemen  yang  baik  agar  usaha  yang  digeluti  dapat bertahan  dan  bertumbuh  di  tengah  pandemi.  Pembinaan  tentang  tata  kelola  keuangan sederhana dari Tim Dosen Prodi Akuntansi Universitas Pamulang, sangat berguna bagi mitra Dian  Mandiri,  karena  melihat  potensi  yang  ada  pada  organisasi  tersebut  sekaligus  dapat membantu mencapai salah satu tujuan dari gerakan tersebut yakni meningkatkan kesejahteraan masyarakat  [3].  Sebagaimana  yang  dihasilkan  dari  penelitian  Sulila  (2018)  yang  menyatakan peran  perguruan  tinggi  yang  dilaksanakan  melalui  pengabdian  masyarakat  difokuskan  pada upaya  konkrit  secara  bertahap  dan  terukur  dalam  meningkatkan  Pemberdayaan  Masyarakat, maka kegiatan PKM ini juga diharapkan menjadi suatu rangkaian kegiatan yang membina para pelaku  usaha  kecil  sehingga  secara  bertahap  akan  mengalami  kemajuan  dalam  usaha mereka.[4]
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) tata adalah aturan, susunan atau cara menyusun.  Sedangkan  kelola  adalah  mengelola,  mengendalikan  dan  menyelenggarakan.  Tata kelola  adalah  kombinasi  proses  dan  struktur  untuk  menginformasikan,  mengarahkan, mengelola  dan  memantau  kegiatan  dalam  rangka  pencapaian  tujuan  [5].  Marry  Parker  Foller mendefinisikan tata kelola sebagai seni atau proses dalam menyelesaikan sesuatu yang terkait dengan pencapaian tujuan. Dalam penyelesaian akan sesuatu tersebut, terdapat tiga faktor yang terlibat adanya penggunaan sumber daya organisasi baik sumber daya manusia maupun faktor- faktor  produksi  lainnya.  Proses  yang  bertahap  mulai  dari  perencanaan,  perorganisasian, pengarahan dan pengimplementasian, hingga pengendalian pengawasan dan adanya seni dalam menyelesaikan  pekerjaan.  Sutrisno  (2013)  berpendapat  bahwa,  fungsi  tata  kelola  atau manajemen  keuangan  terdiri  dari  tiga  keputusan  utama  yang  harus  dilakukan  oleh  suatu organisasi  yaitu:  a)  Keputusan  Investasi  b)Keputusan  pendanaan  dan  c)keputusan  dividen.
Maka  dapat  disimpulkan  fungsi  tata  kelola  keuangan  memiliki  tahap-tahap  dalam pelaksanaannya, yaitu: tahap perencanaan, tahap pengalokasian dan tahap pertanggungjawaban[6].
Melihat  latar  belakang  pendidikan  pelaku  UMKM,  nampak  bahwa  para  ibu  belum memiliki  pemahaman  yang  memadai  dalam  melakukan  tata  kelola  keuangan  sederhana. Permasalahan utama mitra yang sudah dijelaskan sebelumnya. Masalah yang terjadi biasanya adalah  bangkrutnya  usaha  kecil  mereka  karena  belum  terbentuknya  kedisiplinan  dalam mencatat semua kegiatan usaha kecil mereka. Para mitra masih terbiasa memakai pendapatan usahanya  untuk  kebutuhan  sehari-hari.  Kebiasaan  tersebut  yang  mengakibatkan  modal usahanya pun tidak bertambah malah berkurang bahkan habis. Mereka pun pada akhirnya juga tidak  mengetahui  penyebab  usahanya  bangkrut  dan  modalnya  habis.  Dan  seperti  itu  masih berulang selama belum mendisiplinkan diri dalam melakukan perencanaan keuangan.
Setelah ditelusuri salah satu penyebab kegagalan usaha mereka adalah para mitra belum memahami  pentingnya  pembukuan  sederhana. Mitra  Dian  Mandiri  berasal  dari  masyarakat kalangan  menengah  ke  bawah  yang  memiliki  usaha  skala  kecil  yang  biasanya  menjalankan usahanya  dengan  mengabaikan  perencanaan  keuangan  usahanya.  Mereka  kebanyakan  masih beranggapan  meitu  sulit  dan  rumit.  Alasan  lainnya  mereka  lebih  fokus  terhadap  penjualan makanannya.
Masalah  utama  para  mitra  adalah  mengenai  tata  kelola  administrasi,  maka  solusi  yang ditawarkan kepada mitra adalah:
1. Membantu mitra mengenali jenis usahanya, bagaimana cara mengelola administrasi harian serta bagaimana aktivitas pembukuan yang baik.
Langkah awal dengan mendengar sharing mereka tentang usaha yang sedang berjalan dan apa  permasalahan  menyangkut  aktivitas  keuangan  dan  usaha  yang  sering  dihadapi  oleh mitra Dian Mandiri.
2. Membantu  menjelaskan  bagaimana  pengelolaan  administrasi  atau  pencatatan  transaksi harian dengan sederhana.
Dalam  hal  ini  memberikan  pelatihan  tata  kelola  keuangan  yang  sudah    baku  dan dikembangkan di Program Studi Akuntansi Universitas Pamulang.
Spesifikasi  dari  kegiatan  pendampingan  pelatihan  tata  kelola  keuangan  sederhana  adalah sebagai berikut:
a. Para Mitra akan diberikan praktik pencatatan keuangan sederhana yang baik. Pencatatan  keuangan  sederhana  dapat  dimulai  dengan  membuat  catatan  pendapatan dan pengeluaran di buku tulis biasa ataupun buku kas.
b. Dengan pengajaran, pelatihan dan praktik, diharapkan mitra dapat mengetahui kondisi keuangan usahanya.
3. Memberikan  pendampingan  d a l a m   k e g i a t a n   p e l a t i h a n   d a n   p r a k t i k   t a t a k e l o l a   k e u a n g a n   s e d e r h a n a   bagi  p a r a   mitra  berkaitan  dengan  tata  kelola keuangan.
a. Para  Mitra  dibagi  dalam  kelompok-kelompok  kecil,  narasumber  mulai  menjelaskan aktivitas  keuangan  apa  saja  yang  perlu  dicatat  mulai  dari  modal  usaha  di  awal, pengeluaran harian, pemasukan pendapatan harian.
b. Menjelaskan  bahwa  modal  awal  usaha  tidak  boleh  dipergunakan  untuk  kebutuhan sehari-hari.  Modal  yang  baik  seharusnya  nilainya  semakin  lama  semakin  besar ditambahkan dari perolehan pendapatan harian. Modal harus dijaga
c. Mulai memberikan contoh transaksi harian, seperti pembelian plastik kemasan, biaya bensin  motor  untuk  mengantar  pesanan  pelanggan,  penggunaan  gas  dan  minyak goreng yang sering luput dari pencatatan pengeluaran harian usaha.
d. Menjelaskan  bagaimana  melakukan  prosedur  pencatatan  transaksi  keuangan  harian. Bagian pemasukan kas di bagian mana, lalu bagian pengeluaran kas di bagian mana. Transaksi apa saja yang menambah kas juga transaksi apa saja yang mengurangi kas juga pendapatan.
e. Memberi  pengarahan  mengenai  apa  itu  cadangan  resiko.  Dan  memberi  pandangan bagi  para  mitra  bahwa  mereka  harus  punya  biaya  cadangan  resiko  dalam  aktivitas usahanya.  Cadangan  resiko  dimanfaatkan  pada  saat  terjadi  kerusakan  pada  produk yang  dijual.  Contoh:  bagi  kelompok  yang  usahanya  sebagai  nelayan,  maka  harus mempunyai  cadangan  resiko  untuk  menutup  kerugian saat  ikannya  tidak  laku  terjual di pasar.
4. Evaluasi  dilakukan  untuk  melihat  dampak  apa  yang  timbul  setelah  kegiatan pendampingan  selesai.  Bagaimana  para  mitra  Dian  Mandiri  merasakan  manfaat  dari kegiatan  Pengabdian ini.  Bagaimana  kemajuan  usaha mereka  setelah  menerapkan  materi pendampingan kegiatan pengabdian dalam usahanya.

## 2. METODE PELAKSANAAN
Kegiatan  pengabdian  dilaksanakan  pada  hari  Senin,  29  Juni  2020  dimulai  pada pukul  10.00  WIB  berlokasi  di  Kelurahan  Kapuk  Muara,  Penjaringan,  Jakarta  Utara. Kegiatan pengabdian masyarakat ini dilaksanakan dalam berbagai tahapan yaitu:
(1)  Tahapan  persiapan  kegiatan,  dilakukan  untuk  menyesuaikan  kebutuhan  mitra,  waktu pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  dan  tempat  untuk  melaksanakan  kegiatan pengabdian
(2) Tahapan persiapan berikutnya adalah tim pengabdi mempersiapkan materi  dan bahan ajar  yang  dibutuhkan  saat  pelaksaan  pengabdian,  sekaligus  mempersiapkan  paket sembako sebagai buah tangan di masa pandemi ini
(3)  sebelum  pelatihan  dilaksanakan,  para  peserta  pengabdian  diberikan  penjelasan mekanisme  kegiatan  serta  tujuan  kegiatan  pengabdian  dilaksanakan.  Penjelasan mengenai perencanaan keuangan dan juga dana cadangan
(4)  Pelaksanaan  pengabdian  dengan  melakukan  pelatihan  tata  kelola  keuangan  dalam mencari solusi usaha para pelaku UMKM
(5)  Tahap  akhir  adalah  sesi sharing dan  tanya  jawab  mengenai  permasalahan  usaha pelaku UMKM.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  diawali  dengan  tahapan  pembagian  masker  dan hand  sanitizer sebelum  memasuki  ruangan  pelatihan.  Hal  ini  dilakukan  dalam  memenuhi protokoler  Kesehatan  dalam  rangka  pencehagan  penularan  covid-19.  Setelah  semua  peserta memakai hand sanitizer dan masker, mereka mengisi absen peserta dan mengambil handout pelatihan  juga  pulpen  yang  dibagikan  oleh  mahasiswa  prodi  Akuntansi  Unpam  yang  juga sebagai peserta dan tim Kegiatan Pengabdian Masyarakat.
Kegiatan pengabdian dimulai dengan melakukan pre-test. Anggota Tim Pengabdian sudah  menyiapkan  1  lembar  kertas  yang  dibagikan  kepada  semua  peserta  pelatihan.  Dalam lembar  tersebut  berisi  sebuah  studi  kasus.  Para  peserta  diminta  menjawab  atau  memilih transaksi-transaksi  keuangan  berdasarkan  prioritasnya,  dimulai  dari  yang  sangat  penting sampai  kepada  yang  kurang  pentung.  Setelah  semua  peserta  mengisi  lembar  tersebut, narasumber memulai diskusi  dengan ketua mitra kelompok yaitu Ibu Een. Berdasarkan hasil diskusi,  diketahui  bahwa  para  pelaku  UMKM  menghendaki  adanya  pelatihan  tentang  tata kelola  keuangan  sederhana  dalam  menghadapi  dan  melewati  masa  pandemi  covid-19. Berdasarkan  hasil  wawancara  diketahui  peserta  pengabdian  belum  memiliki  latar  belakang pengetahuan mengenai tata kelola keuangan usaha yang baik  dan benar sehingga diharapkan materi pelatihan yang diberikan dapat membantu mengatasi permasalahan, sekaligus menjadi solusi  keuangan  dalam  usaha  mereka.  Oleh  sebab  itu,  tim  pengabdian  memutuskan mengadakan pelatihan secara terbatas hanya dengan mengundang  30 peserta pelaku UMKM warung  makan.  Akan  tetapi  di  masa  pandemi  covid-19  ada  aturan  protokoler  kesehatan
dalam mengadakan pertemuan yaitu harus 50 persen peserta yang hadir. Dengan pembatasan peserta  ini  tidak  mengurangi  kualitas  pelatihan  sehingga  tetap  berjalan  lebih  efektif,  dapat mengetahui  permasalahan  dengan  mendalam  dan  tentunya  memberikan  solusi.  Pembatasan peserta  ini  juga  sebagai  upaya  pelaksanaan  pengabdian  masyarakat  dengan  tetap memperhatikan protokoler kesehatan di masa pandemi.

## Gambar 1 Pelatihan Acara Pengabdian
Kegiatan  pengabdian  berjalan  baik  dan  lancar  yang  dimulai  dari  Doa  Pembukaan dilanjutkan kata sambutan dari pihak Dian Mandiri dan Ibu Ketua mitra kelompok UMKM.
Kegiatan  pengabdian  selanjutnya  adalah  pemberian  materi  oleh  tim  pengabdian dengan  pokok  bahasan  yang  disampaikan  mengenai  (1)memisahkan  uang  untuk  kebutuhan pribadi dengan uang usaha (2)melakukan perencanaan keuangan dengan bijak (3) melakukan pencatatan untuk seluruh transaksi keuangan (4) menyediakan dana cadangan.
Gambar 2 Slide Presentasi
Tujuan pelatihan tata kelola keuangan sederhana secara umum sudah tercapai. Para peserta pengabdian juga mulai menemukan permasalahan dalam pengelolaan keuangan usaha mereka  selama  ini.  Kesalahan-kesalahan  tersebut  yang  membuat  usaha  mereka  belum  bisa maju  dan  stagnan.  Peserta  pengabdian  sangat  antusias  memberikan  pertanyaan  yang  terkait dengan  solusi  keuangan  untuk  usaha  mereka.  Dari  hasil  diskusi  diketahui  bahwa  semua peserta  belum  atau  terlupa  membuat  perencanaan  sebelum  melakukan  aktivitas  keuangan, tidak  mencatat  pemasukan  usaha  dengan  tertib  dan  tidak  membuat  atau  memisahkan  dana cadangan.
Setelah  pemaparan  materi,  tim  pengabdian  melakukan post  test  dengan membagikan kertas dan meminta para peserta pengabdian mengisi dengan modal awal usaha, pengeluaran/belanja  per  hari  dan  pemasukan  harian.  Dari  hasil  tulisan  mereka  sendiri,  tim pengabdian menjelaskan apa yang terjadi. Untung ataukah rugi. Para peserta pengabdian juga bercerita mengenai alasan modal usaha yang selalu terpakai biasanya adalah untuk keperluan mendadak, misalnya sakit ataupun hanya untuk alasan sepele, seperti cucu yang minta jajan. Tim  pengabdian  memberikan  solusi  dan  cara  memisahkan  dana  cadangan  dari  setiap pendapatan harian yang diperoleh.
Setelah materi selesai dipaparkan, dilanjutkan dengan pembagian buah tangan yaitu paket  sembako.  Paket  sembako  berisi  beras  5  kilo,  gula  pasir  2  kilo  dan  minyak  goreng  1 liter.  Buah  tangan  ini  diharapkan  dapat  memberi  sedikit  manfaat  dan  berguna  bagi  para peserta di masa pandemi ini. Di mana sebagian  dari ibu-ibu peserta saat ini mengambil alih sebagai  pencari  nafkah  rumah  tangga,  karena  suami  mereka  yang  dirumahkan  (pemutusan hubungan kerja) akibat terdampak pandemic covid-19.

## Gambar 3 Pemberian Plakat dan Pembagian Sembako
Kegiatan  pengadian  kepada  masyarakat  ini  secara  keseluruhan  dinilai  berhasil  dan  sesuai tujuan.  Materi  yang  dipersiapkan  dapat  diteruskan  kepada  peserta  dengan  baik  dan  para peserta  pengabdi  juga  merasakan  manfaat  yang  luar  biasa  yaitu  tekad  untuk  lebih  disiplin dalam mengelola keuangan usaha terutama dalam menghadapi masa pandemic covid-19 yang belum berakhir.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil kegiatan pengabdian diketahui bahwa peserta memahami dan berniat untuk  disiplin  dan  selalu  melakukan  perencanaan  dalam  keuangan  usaha  mereka.  Dengan berbekal  pelatihan  dari  Tim  Dosen  Akuntansi  Universitas  Pamulang,  diharapkan  para  peserta dapat  mulai  menerapkan  perencanaan  dalam  kegiatan  usaha  warung  makan  mereka.  Para  ibu- ibu peserta sudah membuat perencanaan apa saja dalam usahanya, apa saja yang harus dihemat tanpa  mengurangi  mutu  lauk  pauk  yang  mereka  jual.  Para  peserta  juga  memiliki  tekad  untuk selalu  disiplin  dan  menyiapkan  dana  cadangan  dalam  usaha  mereka  dalam  menghadapi  masa pandemi yang belum berakhir.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] UUD RI. 2008. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20. Usaha Mikro Kecil Menengah .
[2] Indonesia, P. R. (2012). Undang-undang Republik Indonesia Nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi. Jakarta: Negara Republik Indonesia
[3] www.dianmandiri.co.id Profil Koperasi Dian Mandiri
[4] Sulila,  I.  (2018).  Penguatan  kapasitas  tata  kelola  keuangan  dan  produksi  bagi  kelompok masyarakat  pengrajin  karawo  Desa  Wisata  Religius  Bongo  Kabupaten  Gorontalo.  Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 24(2), 610-616.
[5] KBBI. (2004). Jakarta: Balai Pustaka.
[6] Sutrisno. (2013). Manajemen Keuangan. Yogyakarta. Ekonisia