Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-800 ( Printed) , Vol. 5  No.1   Februari  2021

## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI
PENGOLAHAN DATA NILAI SISWA SMP ABC MENGGUNAKAN  PHP dan MySQL
Ito Riris Immasari 1 , Rhino Ardiansah Mansyur 2 , Rachmawaty Haroen 3
Sistem Informasi 1 ,  Sistem Informasi 2 , Manajemen Informatika 3
STMIK Jayakarta 1, STMIK Jayakarta 2. itoriris@yahoo.com, rhino@rspadgs.net, rachmatyharoen@gmail.com
Abstrak: Pengolahan  Data  Nilai  Siswa  Berbasis  Web  merupakan  suatu  system  yang memberikan  informasi  laporan  keaktifan  siswa  secara  online  yang  berupa  laporan  nilai  serta informasi  siswa  yang  bersangkutan  dengan  berbasiskan  web,  sehingga  membantu  kecepatan dan kualitas dalam penyampaian informasi. Permasalahan yang terjadi dalam pengolahan nilai raport  di  SMP  ABC  saat  ini  masih  menggunakan  Aplikasi  Raport  Digital  (ARD)  dan penginputan nilai siswa masih area lokal. Sistem ini bekerja memasukan dan menyimpan data, proses  penilaian  siswa  serta  laporan  nilai  akhir  siswa  sehingga  lebih  mudah  mengetahui informasi  nilai  siswa  yang  akan  disampaikan  oleh  pihak  sekolah.    System  pengolahan  nilai yang  membantu  kerja  dari  administrasi  dan  wali  kelas  dan  dapat  mempermudah  pengguna untuk melakukan proses pengolahan nilai agar pengelolaan nilai dapat diolah lebih efisien dan efektif , sehingga bisa langsung diakses serta informasi nilai dapat tersampaikan  dengan baik. Selain itu antarmuka system diimplementasikan sesuai dengan tampilan raport yang sudah ada sehingga  system  dapat  digunakan  dengan  mudah  dan  menghasilkan  perhitungan  nilai  yang akurat.
Kata kunci: dfd, erd, waterfall, php,mysql.
Abstract: Web-Based Student Value Data Processing is a system that provides information on  student  activeness  reports  online  in  the  form  of  grade  reports  and  student-related  web- based information, thus helping speed and quality of information delivery. The problems that occur  in  processing  report  cards  at  ABC  Junior  High  School  are  currently  still  using  the Digital Report Card Application (ARD) and inputting student scores is still a local area. This  system  works  well  and  stores  data,  student  reports,  and  student  final  grade  reports  so that  it  is  easier  to  see  student  grade  information  submitted  by  parties.  A  value  processing system that helps the administration and homeroom teacher and can make it easier for users to process value management values that can be processed more efficiently and effectively, so that  it  can  be  accessed  and  value  information  can  be  conveyed  properly.  In  addition,  the system  interface  is  implemented  in  accordance  with  the  existing  report  cards  display  so that the system can be used easily and produces accurate value calculations.
Keywords: dfd, erd, waterfall, php,mysql.

## I. PENDAHULUAN
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-800 ( Printed) , Vol. 5  No.1   Februari  2021
Perkembangan  teknologi  mengalami  perkembangan  yang  sangat  cepat  seiring  dengan  kebutuhan manusia  yang  menginginkan  semua  informasi  di  dapat  secara  cepat  dan  mudah  serta  akurat.      Dengan menggunakan komputer sebagai alat bantu yang mampu menyimpan dan mengelola data secara cepat, tepat dan akurat. Hal ini membuat perkembangan teknologi menjadi peranan utama dan sangat dibutuhkan.
SMP ABC adalah salah satu sekolah yang tidak lepas dari penginputan data, mulai dari penginputan data karyawan,  siswa,  guru,  dan  sampai  dengan  nilai  siswa.      Penilaian  dilakukan  secara  menyeluruh  dan berkesinambungan terhadap proses dan hasil belajar sehingga diperoleh informasi nilai yang lengkap dari nilai- nilai tersebut cara penginputanya dilakukan secara manual  yaitu penginputan dengan  menggunakan Aplikasi Raport Digital(ARD). Nilai ulangan harian, tugas, ujian tengah semester dan ujian akhir semester siswa biasanya terkumpul  dalam bentuk kertas yang jumlahnya cukup banyak dan cukup mempersulit guru atau wali kelas untuk  mengontrolnya.  pengecekan, pencatatan dan laporan data nilai siswa di  sekolah SMP ABC secara terkomputerisasi.  Menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP  dan  database  MySql  agar  lebih  efisien  dan  efektif dalam pemrosesan data hingga pembuatan laporan.
Semua halaman harus diberi nomor secara berurutan tidak kurang dari 8 halaman dan tidak lebih dari 20 halaman. Tabel dan Gambar harus diberi judul dan nomor secara berurutan dalam angka Arab dan ditempatkan pada lembar terpisah di akhir naskah.
Jika  Anda  menyiapkan  naskah  Anda  sebagai  file  MS-Word,  silakan  gunakan  tata  letak  dan  gaya seminimal  mungkin.  Semua  kertas  yang  diterima  akan  melalui  proses  pengeditan  dan  pengeditan  tata  letak menggunakan prosesor tex. Proses pengeditan akan dilakukan oleh tim pengeditan jurnal. Semua naskah  siap- kamera akan dikirim ke penulis yang sesuai sebelum publikasi. Kami juga menyediakan versi cetak berdasarkan permintaan  dengan  biaya  tambahan.  Harap  diperhatikan  bahwa  versi  cetak  hanya  akan  tersedia  dalam  warna hitam-putih saja. Karena itu, perlu diingat ketika penggunaan warna tidak dapat dihindari.
Semua skrip harus diketik pada kertas putih berukuran A4 (210mm x 297mm), spasi tunggal. Jaga margin yang  tepat  seperti  kiri  (1  cm),  kanan,  atas  dan  bawah  (1  cm).  Artikel  harus  diketikkan  formasinya  dibenarkan dan setiap paragraf tidak boleh ada indensi. Simbol Yunani harus asli seperti β (beta), γ (gamma), dll. Notasi kimia harus sesuai dengan aturan standar, seperti BaTiO3 dan Mg (OH) 2.

## II. METODE DAN MATERI

## 2.1. Sistem Informasi
Sistem  Informasi  adalah  suatu  sistem  di  dalam  suatu  organisasi  yang  mempertemukan  kebutuhan pengolahan  transaksi  harian,  mendukung  operasi,  bersifat  managerial  dan  kegiatan  strategi  dari  suatu organisasi  dan  menyediakan  pihak  luar  tertentu  dengan  laporan-laporan.  Data  sebagai  bahan  baku informasi  tertentu  adalah  gambaran  kejadian  yang  terwujud  karakter,  angka,  atau  simbol  tertentu  yang memiliki arti.

## 2.2. Pengolahan Data
Pengolahan  data  adalah  waktu  yang  digunakan  untuk  menggambarkan  perubahan  bentuk  data menjadi  informasi  yang  memiliki  kegunaan.  Pengolahan  data  (Data  Processing)  adalah  masa  atau  waktu yang  digunakan  untuk  mendeskripsikan  perubahan  bentuk  data  menjadi  informasi  yang  memiliki kegunaan.

## 2.3 Nilai
Nilai  adalah  konsep-konsep  umum  tentang sesuatu  yang  dianggap  baik,  patut,  layak,  pantas  yang keberadaannya  dicita  citakan,  diinginkan,  dihayati,  dan  dilaksanakan  dalam  kehidupan  sehari  hari  dan menjadi tujuan kehidupan bersama di dalam kelompok masyarakat tersebut, mulai dari unit kesatuan sosial terkecil hingga suku, bangsa, dan masyarakat internasional. Nilai adalah salah satu tolak ukur keberhasilan
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-800 ( Printed) , Vol. 5  No.1   Februari  2021
siswa  menempuh  pendidikan  disekolah.  Nilai  merupakan  ekspresi  dari  konsep-  konsep  yang merepresentasikan  sekumpulan  energi  yang  dinamis.  Menurut  Kamus  Besar  Bahasa  Indonesia  nilai merupakan sesuatu yang menyempurnakan manusia sesuai dengan hakikatnya.

## 2.4 Website
Website  adalah  halaman  informasi  yang  disediakan  melalui  jalur  internet  sehingga  bisa  diakses  di seluruh  dunia  selama  terkoneksi  dengan  jaringan  internet. Website merupakan  komponen  atau  kumpulan komponen  yang terdiri  dari teks,  gambar,  suara  animasi  sehingga lebih  merupakan  media informasi  yang menarik untuk dikunjungi. Untuk membangun sebuah website yang lebih advanced, juga diharuskan untuk menyediakan  unsur  penunjang  lainnya,  diantaranya  :  nama  domain,  web  hosting,  bahasa  pemrograman, dan desain website.

## 2.5 Waterfall.
Metodologi  yang  digunakan  dala  penulisan  ini  adalah  metode  pengembangan  perangkat  lunak waterfall .  Langkah  awal  dalam  metode  penelitian  ini  adalah  mendefinisikan  kebutuhan  dengan mendeskripsikan  dan  menginterpretasikan  suatu  kebutuhan,  misalnya  kondisi  atau  hubungan  yang  ada, pendapat  yang  berkembang,  proses  yang  sedang  berlangsung,  akibat  atau  efek  yang  terjadi,  atau kecendrungan  yang  tengah  berlangsung.  Setelah  itu  dilakukan  analisis  system,  perancangan  system, implementasi dan pengujian system.
Gambar 1. Tahapan pengembangan aplikasi metode waterfall

## III. PEMBAHASAN DAN HASIL
Hasil  dan  pembahasan  berisi  penjelasan  mengenai  hasil  analisis  terhadap  sistem  berjalan,  analisis sistem usulan serta keluaran dari penelitian.

## 3.1.  Analisis Sistem Berjalan
Analisis aliran data atau prosedur sangat diperlukan untuk mengetahui proses yang berjalan di SMP ABC dan  sebagai  dasar  untuk  membuat  atau  memperbaiki  serta  mempermudah  prosedur  yang  sedang  berjalan  di sekolah  agar  menjadi  lebih  baik.  Prosedur  pengolahan  nilai  merupakan  bagian  yang  menggambarkan  dan menjelaskan  urutan  prosedur-  prosedur,  arus  pengolahan  nilai  secara  keseluruhan  dari  sistem  dan menggambarkan aliran data atau dokumen dari suatu entitas ke entitas lain.
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-800 ( Printed) , Vol. 5  No.1   Februari  2021
Gambar 2.  Flow-map Pelaksanaan Prosuder Sistem Berjalan

## 3.2.  Analisis Sistem Usulan.
Pada tahapan ini merupakan bagian perancangan sistem usulan, perancangan dapat didefinisikan sebagai penggambaran,  perencanaan  dan  pembuatan  sketsa  atau  pengaturan  dari  beberapa  elemen  yang  terpisah  ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi. Tujuan perancangan sistem adalah untuk memperbaharui sistem yang  ada,  untuk  mengatasi  kendala  dan  permasalahan  di    SMP  ABC  terutama  dalam  proses  pengolahan  nilai dimana dalam proses ini masih menggunakan sistem yang bersifat manual, dalam hal ini untuk mengatasi dari permasalahan-permasalahan  yang  ada  penulis  mencoba  memperkenalkan  perancangan  sistem  yang  berbasis komputerisasi yakni memanfaatkan teknologi komputer.
Gambar 3. Flow-map Usulan Perancangan Pelaksanaan secara komputerisasi
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-800 ( Printed) , Vol. 5  No.1   Februari  2021

## 3.3. Analisis Kebutuhan
Tabel 1. Analisa Kebutuhan

## 3.4. Rancangan Program Aplikasi.
3.4.1. Diagram Konteks.
Diagram  konteks meng gambarkan aliran data secara global antara entitas dengan system.Diagram konteks disebut juga DFD Level 0. Diagram konteks yang dibangun dapat dilihat pada gambar 4.
Gambar 4. Diagram Konteks
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-800 ( Printed) , Vol. 5  No.1   Februari  2021

## 3.4.2. Data Flow Diagram Level 1
Pada konteks diagram aliran data yang digambarkan masih bersifat umum dan masih dapat diperluas menjadi beberapa proses yang lebih detail. Proses-proses tersebut direpresentasikan pada DFD level 1. Setiap proses DFD level 1 menjelaskan lebih detail untuk setiap fungsional Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Siswa SMP ABC. DFD yang dibuat mempunyai 4 entitas. DFD level 1 tersebut dapat dilihat pada gambar 5.
.
Gambar 5. Data Flow Diagram level 1

## 3.4.3. Entity Relationship Diagram
Diagram  ER-D  menggambarkan  obyek  data (entity) dan  hubungan (relationship) yang  ada pada entity berikutnya.  ER-D  dibuat  berdasarkan  dokumen-  dokumen  yang  terdapat  di  dalam  sistem berjalan pada sekolah SMP ABC.
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-800 ( Printed) , Vol. 5  No.1   Februari  2021
Gambar 6. Entity Relationship Diagram (ERD)

## 3.5. Perancangan Antar Muka.
Gambar 7. Perancangan Menu Login (Wali Kelas)
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-800 ( Printed) , Vol. 5  No.1   Februari  2021
Gambar 8. Perancangan Menu Input Nilai Siswa
Gambar 9. Perancangan Menu Input Siswa (ADMIN)
Gambar 10. Perancangan Menu Input Guru (ADMIN)
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-800 ( Printed) , Vol. 5  No.1   Februari  2021
Gambar 11. Perancangan Menu Laporan (Siswa)

## 3.6. Implementasi Sistem Informasi.
Implementasi  antar  muka  pengguna  menggambarkan  tampilan  dari  aplikasi  yang  dibangun  yaitu implementasi antar muka Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Siswa SMP ABC.
Gambar 12. Tampilan Login
Gambar 13. Tampilan Menu Utama
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-800 ( Printed) , Vol. 5  No.1   Februari  2021
Gambar 14. Tampilan Menu Siswa
Gambar 15. Tampilan Menu Guru
Gambar 16. Tampilan Menu Kelas
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-800 ( Printed) , Vol. 5  No.1   Februari  2021
Gambar 17. Tampilan Menu Pelajaran
Gambar 18. Tampilan Menu User
Gambar 19. Tampilan Menu Tugas
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-800 ( Printed) , Vol. 5  No.1   Februari  2021
Gambar 20. Tampilan Menu UTS
Gambar 21. Tampilan Menu UAS
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-800 ( Printed) , Vol. 5  No.1   Februari  2021
Gambar 22. Tampilan Menu Rapot Siswa

## Gambar 23. Tampilan Menu Rapot Kelas

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan perancangan dan pengujian yang telah dilakukan, dapat disimpulkan bahwa :
a. Dapat membantu menyajikan informasi pengolahan nilai, yang akurat dan relevan.
b. Dapat  menghemat  waktu  untuk  pencatatan  nilai  dalam  raport,  laporan  nilai,  rekap  nilai  siswa sehingga akan lebih mudah dalam memberikan informasi.
c. Hasil laporan rekap nilai bulanan yang dibutuhkan akan dapat dengan mudah diperoleh tepat waktu.
d. Sistem informasi yang baru ini akan memudahkan bagian pengolahan nilai dalam membuat laporan sesuai dengan kebutuhan manajemen yang diterapkan oleh SMP ABC.

## REFERENASI
[1] Qurotul Aini, Yuliana Isma Graha, Siti Ria Zuliana, (2017). “Penerapan Absensi QRCode Mahasiswa Bimbingan Belajar pada Website berbasis YII Framework” Jurnal Ilmiah SISFOTENIKA, Vol. 7, No. 2, Juli 2017
[2] Jamers A. O’Brien dan George M. Marakas, (2014). Konsep Dasar: Komponen Sistem Informasi, “Sistem Informasi Manajemen”,Edisi 9 - buku 1,Mc Graw Hill Education, Salemba Empat, 2014,27
[3] Muhamad Son Muarie, (2014). “Sistem Informasi Perpustakaan SMP Negeri 5 Palembang Menggunakan PHP dan MySQL”, Jurnal Teknik Informatika Politeknik Sekayu, Volume 1, Nomor 1, September 2014, 29