Article Information : Received 21 April 2021, Accapted 30 July 2021, Published 31 July 2021
Published by: LPPM & Program Studi Magister Pendidikan Agama Islam Universitas Ibn Khaldun Bogor How to cite: Rahayu, A. M., Mujahidin, E., & Handrianto, B. (2021). Perencanaan Pengembangan Alumni Perguruan Tinggi dalam Perspektif Islam. Idarah Tarbawiyah: Journal of Management in Islamic Education , 2 (2). doi: 10.32832/itjmie.v2i2.4654
http://ejournal.uika-bogor.ac.id/index.php/JIEM
Vol. 2, No. 2, 2021, e-ISSN. 2723-5386, hlm. 76-90 DOI: 10.32832/itjmie.v2i2.4654

## Perencanaan Pengembangan Alumni Perguruan Tinggi dalam Perspektif Islam
Anissa Maila Rahayu 1 * , Endin Mujahidin 2 , Budi Handrianto 3
1,2,&3 Magister Pendidikan Agama Islam Sekolah Pascasarjana, Universitas Ibn Khaldun, Indonesia *anissamailar@gmail.com

## Abstract
The  planning  preparation  of  an  activity  is  highly  recommended  in  Islamic  perspective.  The completion of university’s study program does not make the university complete its planning task. The existence of alumni as a necessity of the educational process has an important position and role in Islamic civilization and requires seriousness in planning its development. Currently, exploring concepts from an Islamic perspective is still limited, especially in terms of alumni development. The purpose of this study is to describe the concept of alumni in an Islamic perspective and to explain the planning of alumni development in the university. This study uses a qualitative approach with library research. The results of this study are (1) the term ‘alumni’ in the Islamic perspective refers to  a  monumental  event  and  (2)  alumni  development  planning  can  use  the  POAC  (planning, organizing, actuating, controlling) concept by George Robert Terry where the stages of the flow start from planning, then organizing, then mobilizing and finally monitoring. After knowing the role of  alumni  is  very  strategic,  it  is  hoped  that  alumni  development  planning  in  the  future  will  be managed properly and seriously.
Keywords: Education planning; Alumni development; Indonesian university

## Abstrak
Penyusunan suatu perencanaan kegiatan sangatlah dianjurkan dalam perspektif Islam. Selesainya program  pendidikan  tinggi  tidaklah  menjadikan  perguruan  tinggi  tersebut  selesai  dalam  tugas perencanaannya.  Keberadaan  alumni  sebagai  satu  keniscayaan  dari  adanya  proses  pendidikan mempunyai  posisi  dan  peran  penting  terhadap  peradaban  Islam  dan  perlu  keseriusan  dalam perencanaan pengembangannya. Saat ini, penggalian konsep dari perspektif Islam masih terbatas khususnya dalam hal pengembangan alumni. Tujuan penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan konsep  alumni  dalam  perspektif  Islam  dan  menjelaskan  perencanaan  pengembangan  alumni  di perguruan tinggi. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan kepustakaan. Hasil dari penelitian  ini  adalah  (1)  istilah  ‘alumni’  dalam  perspektif  Islam  merujuk  kepada  kejadian  yang monumental  dan  (2)  perencanaan  pengembangan  alumni  dapat  menggunakan  konsep  POAC (planning, organizing, actuating, controlling) oleh George Robert Terry yang mana tahapan alurnya dimulai  dari  perencanaan,  lalu  pengorganisasian,  kemudian  penggerakan  dan  terakhir pengawasan. Setelah mengetahui peran alumni sangat strategis, maka diharapkan perencanaan pengembangan alumni ke depannya dikelola dengan baik dan serius.
Kata kunci:
Kata kunci: Perencanaan Pendidikan; Pengembangan alumni; Perguruan Tinggi Indonesia

## Pendahuluan
Kehadiran lulusan atau alumni perguruan tinggi merupakan satu keniscayaan dari adanya proses pendidikan. Selesainya program pendidikan tidaklah menjadikan perguruan tinggi tersebut selesai dalam tugas perencanaannya. Penyusunan suatu perencanaan kegiatan sangatlah dianjurkan dalam perspektif  Islam.  Perencanaan  sejatinya  mengadopsi  konsep  takdir  yang  merupakan  bagian  dari rukun iman yang keenam. Pada konsep takdir ini, seluruh hal yang terjadi di langit dan di bumi sudah ditentukan ketetapannya oleh Allah Swt. jauh sebelum terciptanya makhluk. (Winarti, 2018, p. 12)
Dalam konteks manajemen pendidikan, perencanaan merupakan tahapan pertama dan paling penting  dari  fungsi-fungsi  manajemen  lainnya.  Melalui  perencanaan  pendidikan,  setiap  kegiatan pada tahapan selanjutnya diproyeksikan untuk meraih tujuan pendidikan tinggi secara efektif dan efisien. (Priyanto, 2011, p. 296)  Maka, keberadaan alumni perlu mendapatkan perhatian  serius karena  selanjutnya  mereka  yang  berada  di  barisan  terdepan  dalam  hal  kebermanfaatan  di masyarakat.  (Deni  &  Salamuddin,  2019,  p.  19)  Namun,  setelah  diamati  lebih  lanjut,  banyak ditemukan tidak maksimalnya manajemen alumni suatu perguruan tinggi adalah diawali dari kurang seriusnya perencanaan pengembangan alumninya. (Nuryasin & Mitrohardjono, 2019, p. 78)
Hal  tersebut  dapat  diketahui  dengan  terbatasnya  jumlah  penelitian  yang  fokus  membahas tentang pengembangan alumni perguruan tinggi. Ini menjadi salah satu bukti bahwa perencanaan pengembangan  alumni  di  Indonesia  masih  belum  mendapatkan  perhatian  yang  serius  sehingga sedikit alumni perguruan tingginya yang terurus.
Perencanaan  pengembangan  alumni  yang  tidak  maksimal  dapat  memberikan  dampak  pada bertambahnya angka pengangguran di Indonesia. Badan Pusat Statistik (BPS) mencatat di tahun 2020  terdapat  kenaikan tingkat  pengangguran  sebanyak  1,87  persen  jika  dibandingkan  dengan tahun  2019.  Apabila  pengembangan  alumni  direncanakan  dengan  serius  oleh  setiap  perguruan tinggi, maka hal ini akan memberikan peran signifikan dalam mengurangi angka pengangguran yang kini menyentuh 9,77 juta orang. (Badan Pusat Statistik, 2020, p. 2)
Alparslan  Acikgence  (Nidzhom,  n.d.)  menyebutkan  bahwa  dahulu  kehadiran  kelompok- kelompok belajar yang mengkaji kandungan nash agama mengawali lahirnya masyarakat ilmuwan yang  menjadi  tonggak  awal  tradisi  intelektual  dalam  Islam.  Institusionalisasi  dari  kegiatan  ini selanjutnya melahirkan alumni yang ahli di berbagai bidang sebagai produk dari proses pendidikan yang memiliki peran penting dalam suatu peradaban.
Mereka  selanjutnya  yang  memegang  kendali  dalam  melanjutkan  usaha  umat  untuk mengembalikan  kegemilangan  peradaban  Islam  melalui  perpindahan  ilmu  pengetahuan  kepada generasi selanjutnya. Oleh sebab itu, setiap aspek dalam pendidikan sangat penting dalam suatu peradaban.  Tidak  ada  satu  bangsa  yang  maju  melainkan  pendidikan  telah  memberikan sumbangsihnya. Pendidikan adalah kunci dari bangsa yang disegani. (Kompas.com, 2011)
Dalam sejarah, Islam tercatat pernah memimpin dunia melalui kemajuan ilmunya. Islam pada zaman keemasan tersebut membawa kemajuan tidak hanya dari aspek materi, melainkan juga dari aspek  maknawi  yaitu  nilai-nilai  yang  dibawa  pada  setiap  individunya.  Budi  Handrianto menyimpulkan dari penjelasan Syed Muhammad Naquib Al-Attas bahwa Islam merupakan agama sekaligus  sebuah  peradaban  dunia.  Peradaban  yang  mengandung  nilai-nilai  kebenaran  mutlak sepanjang masa meliputi seluruh aspek yang ada di alam semesta. (Handrianto, 2019, p. 9)
Setidaknya ada 3 (tiga) generasi gemilang yang mengukir tinta emas sejarah peradaban Islam melalui proses pendidikan, yaitu generasi sahabat Rasulullah Saw., generasi Shalahuddin Al-Ayyubi dan generasi Muhammad Al-Fatih (Husaini, 2018, p. 316-317). Ketiga generasi tersebut berhasil menempatkan Islam di puncak kejayaan.
Pada generasi sahabat, bentuk pendidikan memang belum berwujud seperti sekarang ini namun segala prosesnya langsung di pimpin oleh Rasulullah Saw. sebagai guru terbaik. Dalam Surat Al- Ahzab ayat 21 disebutkan bahwa Rasulullah Saw. adalah suri teladan yang baik ( uswah hasanah) bagi  umat  manusia.  Generasi  ini  pada  tahun  637  Masehi  tepatnya  5  (lima)  tahun  sepeninggal Rasulullah  Saw.,  sukses  membangun  peradaban  baru  di  Kota  Yerusalem  dengan  mengalahkan bangsa Romawi (Husaini, 2018, p. 316).
Kota  Yerusalem  selanjutnya  sempat dikuasai oleh  kaum  Nasrani  pada  tahun  1187  Masehi. Namun, oleh generasi Shalahuddin Al-Ayyubi berhasil direbutnya kembali ke pangkuan muslimin dengan  mengalahkan  Pasukan  Salib.  Hal  ini  terjadi  tentu  atas  keberhasilan  pendidikan  yang diberikan oleh para pewaris Nabi Muhammad Saw. yaitu ulama, salah satunya Al-Ghazali (Hadi, n.d.a.).
Pada  generasi  Muhammad  Al-Fatih,  peradaban  Islam  kembali  mencengkeram  dunia  atas didikan guru hebat, salah satunya Syekh Al-Kurani. Pasukan Al-Fatih kala itu berhasil menaklukkan Romawi  Timur  dan  kemudian  membuka  Kota  Konstatinopel  pada  tahun  1453  Masehi.  Perlu diperhatikan  bahwa  visi  dan  misi  untuk  menduduki  puncak  peradaban  Islam  dengan  karakter pemimpin hebat yang dimiliki Al-Fatih ini ternyata sudah dipersiapkan dari generasi sebelumnya beberapa tingkat  ke belakang (Hadi, n.d.b.). Untuk itu, posisi alumni dalam pendidikan sangat strategis terhadap peradaban Islam dan perlu keseriusan dalam perencanaan pengembangannya.
Saat  ini,  penggalian  konsep  dari  perspektif  Islam  masih  terbatas  khususnya  dalam  hal pengembangan alumni. Hal ini menambah permasalahan yang perlu ditanggapi dengan serius oleh para peneliti muslim. Perbedaan cara pandang seorang muslim dalam melihat segala hal yang terjadi di dunia menuntut dirinya perlu berhati-hati dalam menggunakan dan merumuskan konsep-konsep salah satunya yang berkaitan dengan perencanaan pengembangan alumni perguruan tinggi.
Tujuan penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan konsep alumni dalam perspektif Islam dan menjelaskan perencanaan pengembangan alumni di perguruan tinggi. Hasil penulisannya diarahkan kepada  dua  manfaat  yaitu  manfaat  teoritis  dan  manfaat  praktis.  Pertama,  manfaat  teoritis diharapkan  menambah  khazanah  keilmuan  pada  pendidikan  Islam  dan  mengembangkan perencanaan  pendidikan  dalam  konteks  alumni.  Kedua,  manfaat  praktis  dalam  memberi  ide pengembangan bagi lembaga pendidikan tinggi dan meluruskan pemikiran masyarakat secara luas tentang alumni. Besar harapan karya ini mampu menjadi salah satu penggerak para akademisi dan peneliti  lain  untuk  menyemaraki  dunia  karya  ilmiah  yang  digali  dari  konsep-konsep  Islam khususnya dalam pembahasan alumni pendidikan.

## Metode Penelitian
Penelitian  ini  menggunakan  pendekatan  kualitatif  dengan  kepustakaan  (atau  disebut  juga library research). Sugiyono menyebutkan bahwa metode kualitatif digunakan pada obyek alamiah sehingga proses penelitian yang dilalui menjadi kurang terpola. Keutuhan realita yang kompleks, dinamis dan penuh makna menjadi fokus untuk mendapatkan hasil penemuan yang konstruktif dan interpretatif oleh peneliti sebagai instrumen kunci dalam penelitian. (2013, p. 13-15)
Pengumpulan datanya menggunakan berbagai sumber berupa data primer dan data sekunder. Data  primer  adalah  data  yang  diterima  langsung  dari  sumber  informasi  oleh  peneliti.  Dalam penelitian ini, teknik mendapatkan data primer melalui pengamatan termasuk pengalaman pribadi dan  wawancara  singkat  dengan  pihak-pihak  terkait  untuk  mendapatkan  informasi  pengalaman sebagai alumni beberapa perguruan tinggi Indonesia. Sedangkan data sekunder adalah data yang tidak  langsung  diterima dari  sumber  pertama  melainkan  melalui  dokumen  atau  hasil  penelitian sebelumnya. Data sekunder dalam penelitian ini adalah berbagai buku manajemen pendidikan dan perencanaannya.

## Hasil dan Pembahasan
A. Konsep Alumni Perguruan Tinggi dalam Perspektif Islam
1. Alumni dalam Perspektif Islam
Alumni  atau  alumnus  (bentuk  tunggal  dari  alumni)  pada  dasarnya  mempunyai  pengertian formal  dan  nonformal. Kamus  Besar  Bahasa Indonesia  (KBBI)  Daring menyebutkan pengertian formal  dari  alumni  adalah  “orang -orang  yang  telah  mengikuti  atau  tamat  dari  sekolah  atau perguruan  tinggi”  (alumni,  2016).  Sedangkan,  pengertian  nonformalnya  bisa  dipahami  seba gai pihak-pihak yang sudah tidak lagi memiliki peran dalam suatu lembaga selain pendidikan atau telah menjadi mantan, baik mantan anggota, mantan karyawan ataupun lainnya.
Walaupun demikian, penggunaan istilah alumni seringnya diarahkan kepada lulusan jenjang pendidikan formal sebagai hasil akhir dari proses pembelajaran di suatu lembaga pendidikan. Dalam sistem  pendidikan  Indonesia,  alumni  yang  merujuk  lulusan  jenjang  pendidikan  formal  tersebut berarti termasuk di dalamnya Taman Kanak-Kanak (TK), Sekolah Dasar (SD), Sekolah Menengah Pertama (SMP), Sekolah Menengah Atas (SMA) dan Perguruan Tinggi (PT).
Penggunaan istilah alumni dalam perspektif Islam justru  mengacu kepada kejadian-kejadian monumental  yang  telah  terjadi.  Hal  ini  bisa  kita  dapati  dari  3  (tiga)  kisah  sejarah  masa  lalu, diantaranya  pertama  adalah  Baiat  Ridwan,  yaitu  sumpah  yang  diikrarkan  oleh  para  sahabat  di hadapan Rasulullah Saw. di bawah pohon ketika perang Hudaibiyah; Diceritakan saat penghujung akhir  perang  Hunain,  Rasulullah  Saw.  memerintahkan  Abbas  bin  Abdil  Muththalib  untuk memanggil dengan suara lantang para sahabat yang berbaiat di bawah pohon dengan seruan “ نيأ باحصأ ةرمسلا ! ؟ ”, yaitu “di manakah mereka yang berbaiat di bawah pohon Samurah?” Hal ini dimaksudkan untuk segera berkumpul bersama Rasulullah Saw. dalam perang Hunain yang kala itu jumlah sahabat terhitung sedikit (Perang Hunain (Bagian-1), n.d.).
Kedua adalah Ahli Badar, yaitu panggilan untuk para sahabat Nabi Saw. yang ikut dalam perang Badr. Mereka sampai di beri gelar al-Badri ( ي ِرْدَبْلا ) pada setiap namanya (Para Pejuang di Perang Badar, n.d.). Padahal, kalau kita telaah lagi setelah perang Badar ada perang Khandaq tetapi tidak sampai  kepada  pemberian  gelar  atau  semacam  Ahli  Khandaq.  Oleh  sebab  perang  Badar  adalah perang besar pertama bagi muslim maka ini dijadikan momentum tersendiri.
Ketiga adalah Alumni 212, yaitu sebutan bagi siapa saja yang mengikuti aksi 212 atau aksi bela Islam yang digelar pada 2 Desember 2012 di Jakarta, Indonesia atas ucapan gubernur Jakarta saat itu,  Basuki  Tjahaja  Purnama,  saat  kunjungan  kerja  ke  Kepulauan  Seribu  yang  terbukti  telah menistakan agama Islam.
Balik lagi ke bahasan awal bahwa alumni secara formalnya mengacu kepada lulusan pendidikan formal.  Maka,  ikatan  hubungan  yang  terbangun  dari  penyebutan  alumni  dalam tingkatan dasar sampai tinggi berbeda-beda. Pada tingkat TK hingga SMA, dapat dikatakan yang mendominasi adalah  hubungan  emosional-sosialnya,  sedangkan  hubungan  emosional-akademiknya  baru dirasakan pada tingkat perguruan tinggi. Oleh sebab itu, kehadiran organisasi alumni dan segala upaya pengembangannya baru dapat secara efektif dilakukan di perguruan tinggi.

## 2. Peran Alumni Perguruan Tinggi dalam Perspektif Islam
Keberadaan alumni dalam perguruan tinggi sangat signifikan dalam mempengaruhi preferensi penilaian masyarakat terhadap pemilihan perguruan tinggi. Penelitian yang dilakukan oleh Gunarto dan Gaffar (2016, p. 137-138) telah membuktikan hal ini bahwa alumni berperan menjadi salah satu dari 12 aspek yang dinilai. Bahkan alumni menempati posisi atas yang hanya berjarak tipis setelah minat, sarana-prasarana, reputasi dan dosen secara berurutan. Ditambah lagi bahwa tidak sedikit  dosen  suatu  perguruan  tinggi  sebenarnya  juga  lulus  dari  tempatnya  mengajar.  Jadi, sumbangsih dari peran alumni dalam kemajuan perguruan tinggi cukup diperhitungkan.
Peran lainnya dalam perspektif Islam yang dapat dirasakan adalah dalam penjagaan kemurnian agama Islam sejak diajarkan oleh Rasulullah Saw. sebagai guru pertama umat Islam hingga saat ini kita mengetahui ajaran-ajaran Rasulullah Saw. dari para imam mazhab. Namun sebelum sampai kepada imam mazhab, kemurnian ajaran Rasulullah Saw. disumbangkan dari penyebaran ilmu oleh para  sahabat  Rasulullah  Saw.,  kemudian  generasi  setelahnya  yaitu  para ta bi’in lalu  para tabiut tabi’in .
Pada generasi imam mazhab, kita dapat menemukan peran tersirat melalui kehadiran mazhab fikih yang masyhur di dunia keilmuan termasuk Indonesia. Seperti kita ketahui bahwa sekarang ini ada 4 (empat) imam mazhab yang sangat dikenal oleh kalangan muslimin, yaitu: (1) Imam Abu Hanifah  atau  disebut dengan Imam  Hanafi,  (2)  Imam  Malik  bin  Anas  bin  Malik atau  disebut dengan Imam Maliki, (3) Imam Abu Abdullah Muhammad bin ldris as- syafi’i atau disebut dengan Imam As- Syafi’I dan (4) I mam Ahmad bin Ahmad bin Muhammad bin Hanbal asy-Syaibani atau disebut dengan Imam Hanbali. Faktor yang membuat keilmuan para imam mazhab tersebut lestari bahkan sampai sekarang ini padahal telah banyak generasi terlewati adalah karena peran dari alumni yang telah mengambil ilmu dari luasnya ilmu keempat imam mazhab tersebut dan menyebarkannya secara utuh. Padahal, para imam mazhab tidak hanya ada empat melainkan ada banyak seperti Imam Ibnu Sirin, Imam Daud Az- Zhohiri, Imam Asya’bi dan lainnya. Namun, oleh s ebab tidak banyak penuntut ilmu yang menyebarkan ilmu secara utuh dari para imam selain yang masyhur maka kita seperti kehilangan jejak keilmuannya (Anwar, 2020).
Pada  akhirnya,  saat  ini  giliran  generasi  kita  yang  diberikan  amanah  peran  dalam  menjaga kemurnian nilai-nilai Islam melalui kegiatan dakwah. (Basri, 2011, p. 144) Bertolak dari kesadaran bahwa  kehadiran  manusia  di  muka  bumi  mempunyai  peran  yaitu  sebagai  hamba  Allah  Swt. (abdullah)  dan  wakil  Allah  Swt.  (khalifatullah),  maka  paradigma  islami  perlu  terus  dijadikan sebagai  dasar  pegangan  dalam  setiap  kegiatan  yang  dilakukan.  Hal  ini  tidak  terkecuali  untuk perencanaan  pengembangan  pendidikan.  Sebagaimana  dalam  Islam,  pengembangan  alumni perguruan tinggi sebagai abdullah dan khalifatullah pada intinya untuk membentuk pribadi-pribadi sempurna baik wujud maupun pengetahuannya (insan kamil).
B. Perencanaan Pengembangan Alumni Perguruan Tinggi dalam Perspektif Islam
Dalam  KBBI  Daring,  perencanaan  merupakan  “proses  perbuatan  merencanakan (merancangkan)”. Asalnya dari kata ‘rencana’ yang secara etimologis diartikan sebagai “persiapan, susunan, komposisi, perintah, pengelolaan” (Perencanaan, 2016). Secara terminologi, perencanaan adalah suatu proses intelektual jangka panjang yang mempunyai implikasi dalam rancangan operasi ke depan dan melibatkan pembuatan keputusan oleh pimpinan atau manajer. Perencanaan yang baik  setidaknya  memiliki  5  (lima)  unsur,  yaitu:  tujuan  yang  jelas,  komprehensif,  rencana  yang terfokus, bersifat ekonomis dengan mempertimbangkan berbagai sumber yang ada, dan layak dalam arti memungkinkan adanya perubahan (Hamalik, 2008, p. 135-136).
Dari  beberapa  pengertian  perencanaan  yang  telah  diungkapkan  oleh  para  pakar,  Mujahidin (2011, p. 457) menyimpulkan bahwa perencanaan adalah kegiatan berpikir secara sadar tentang berbagai hal yang dilakukan di masa depan oleh suatu organisasi untuk mendapatkan hasil yang optimal sesuai dengan tujuan yang sudah ditentukan di awal. Maka, dalam perencanaan harus ada tujuan yang ingin diraih, kegiatan yang akan dilakukan, pihak yang akan melakukannya, hal-hal yang dibutuhkan dan pihak yang akan memantau kegiatan tersebut.
Penyusunan  suatu  perencanaan  kegiatan  sangatlah  dianjurkan  dalam  perspektif  Islam.  Pada tataran konsep, perencanaan sejatinya mengadopsi konsep takdir yang merupakan bagian dari rukun iman yang keenam. Dalam konsep takdir, seluruh hal yang terjadi di langit dan di bumi sudah ditentukan ketetapannya oleh Allah Swt. jauh sebelum terciptanya makhluk (Winarti, 2018, p. 12). Hal ini terkandung dalam Surat Saba’ ayat 3, Allah Swt. berfirman:
ََلاَقَو َ ٱ ََنيِ ذلَّ َ او ُرَفَك ََل اَنيِتۡ أَت َ ٱ َ ُةَعا ذسل َۡلُق َ َىَلَب َ َ ِّب َرَو َ َُۡكذنَيِتۡ أَتَل َ َِِلَٰ َع ََ ٱ َ ِبۡيَغۡل َ ََل َ َُبُزۡعَي َ َُهۡنَع َ َُلاَقۡثِم َ َ ةذرَذ َ َ ِف َ َ ٱ َِت ََٰوَٰ َم ذسل َ ََل َو َ َ ِف ََ ٱ َ ِضۡرَ ۡلۡ َ َاَلَو َُرَغ ۡصَٱ نِم ََ ِ لََٰذ َاَلَو ََُبۡكَٱ َذل ِ ا َ ِف َ بَٰ َتِك َ م َ يِب ٣ 3.  Dan  orang- orang  yang  kafir  berkata:  “Hari  berbangkit  itu  tidak  akan  datang  kepada  kami”. Katakanlah: “Pasti datang, demi Tuhanku Yang Mengetahui yang gaib, sesungguhnya kiamat itu pasti akan datang kepadamu. Tidak ada tersembunyi daripada-Nya sebesar zarrahpun yang ada di langit dan yang ada di bumi dan tidak ada (pula) yang lebih kecil dari itu dan yang lebih besar, melainkan tersebut dalam Kitab yang nyata (Lauh Mahfuzh)”
Ketetapan Allah Swt. akan segala hal di langit dan di bumi yang tertuang dalam lauh mahfuzh tersebut dikatakan oleh Rasulullah Saw. telah terencanakan 50.000 tahun sebelumnya. Rasulullah Saw. bersabda:
ََبَتَك َُذللّا ََريِداَقَم َِقِئَلاَخ لا ََل بَق َ نَٱ ََقُل  َيَ َِتاَوَم ذسلا َ َض رَلۡاَو ََي ِس مَ ِبِ َ َف لَٱ

## َ ةَن َ س
Allah mencatat takdir setiap makhluk 50.000 tahun sebelum penciptaan langit dan bumi. (HR. Muslim No. 2653 dari Abdullah bin Amr bin Ash)
Takdir  baik  dan  buruk  menjadi  hal  yang  wajib  diyakini  oleh  setiap  orang  yang  mengaku beriman dan merupakan penyempurnaan keimanan bagi setiap muslim setelah mengimani Allah Swt., malaikat-Nya, kitab-kitab-Nya, Rasul-Nya dan hari akhir atau kiamat (Woly, n.d.).
Rasulullah Saw. bersabda:
ل نمؤي دبع تىح نمؤي ردقلبا هبخ هشرو تىح لعب ن ٱ ام هباص ٱ لم نكي هئطخيل ن ٱو ام ه أطخ ٱ لم نكي َهبيصيل
Tidak beriman salah seorang dari kalian hingga dia beriman kepada qadar baik dan buruknya dari Allah, dan hingga yakin bahwa apa yang menimpanya tidak akan luput darinya, serta apa yang luput darinya  tidak  akan  menimpanya.  (HR.  Tirmidzi  dalam  Sunannya  IV/451  dan  Ahmad  dalam Musnadnya No. 6985)
Lebih lanjut lihat firman Allah Swt. dalam Surat Al-Hasyr ayat 18:
اَ  يَُّأاَٰ َي َ ٱ ََنيِ ذلَّ َ اوُنَماَء َ ٱ َ اوُقذت َ ٱ ََذللّ َۡر ُظنَتۡلَو َ  سۡفَن اذم َۡتَمذدَق َ  دَغِل ََوَ ٱ َ اوُقذت َ ٱ َهَذللّ َذن ِ ا َ ٱ ََذللّ َرُيِبَخ اَمِب ََنوُلَمۡعَت ١٨
18.  Hai  orang-orang  yang  beriman,  bertakwalah  kepada  Allah  dan  hendaklah  setiap  diri memperhatikan apa yang telah diperbuatnya untuk hari esok (akhirat); dan bertakwalah kepada Allah, sesungguhnya Allah Maha Mengetahui apa yang kamu kerjakan
Dalam tafsir Ibnu Katsir, ayat di atas adalah perintah kepada orang yang beriman agar bertakwa, yaitu mengerjakan perintah dan menjauhi larangan yang telah ditetapkan oleh Allah Swt. Kemudian, manusia  disuruh  untuk  menghitung  amal  perbuatan  dan  memperhatikan  apa  yang  dikerjakan sebelum  kelak  dirinya  akan  diminta  pertanggungjawaban  oleh  Allah  Swt.  di  hari  akhir (RisalahMuslim, n.d.a).
Rasulullah Saw. bersabda bahwa:
َاذ ا تدر ٱ ن ٱ لعفت َارم ٱ ربدتف هتبقاع ن اف نكا ضمافايخ ن او نكا َهتنافاشر
Jika engkau ingin mengerjakan sesuatu pekerjaan maka pikirkanlah akibatnya, jika perbuatan itu baik, ambillah dan jika perbuatan itu jelek, maka tinggalkanlah. (HR. Ibnu Mubarok)
Juga lihat firman Allah Swt. lainnya dalam Surat An-Nisaa ayat 9:
َ َشۡخَيۡلَو َ ٱ ََنيِ ذلَّ َۡوَل َ اوُكَرَت َۡنِم َۡمِهِفۡلَخ َِّرُذ َ ةذي اًفَٰ َع ِض َ اوُفاَخ َۡمِ ۡيَۡلَع َ اوُقذتَيۡلَف َ ٱ ََذللّ َ اوُلوُقَيۡلَو َ ل ۡوَق َاًديِد َس ٩
9.  Dan  hendaklah  takut  kepada  Allah  orang-orang  yang  seandainya  meninggalkan  di  belakang mereka anak-anak yang lemah, yang mereka khawatir terhadap (kesejahteraan) mereka. Oleh sebab itu hendaklah mereka bertakwa kepada Allah dan hendaklah mereka mengucapkan perkataan yang benar
Ali ibnu Abu Talhah, diriwayatkan dari Ibnu Abbas, menjelaskan bahwa ayat di atas membahas tentang seorang lelaki yang mendengar – ucapan seorang lelaki yang sedang menghadapi ajalnya – wasiat  yang  mengakibatkan  kemudaratan  bagi  ahli  waris  lelaki  tersebut.  Kemudian,  lelaki  yang mendengar itu diperintahkan agar dirinya bertakwa kepada Allah Swt. dan membimbing lelaki yang berwasiat tersebut ke jalan yang benar (RisalahMuslim, n.d.b).
Selain  itu,  kisah  Nabi  Yusuf  A.s.  saat  membuat  perencanaan  pangan  jangka  panjang  yang tertulis  dalam  Surat  Yusuf ayat  47-49  dapat menjadi  pembelajaran  bahwa  merencanakan  suatu kegiatan juga dilakukan oleh seorang Nabi melalui pengantisipasian kebutuhan pangan di masa depan: (Mujahiddin et al., 2009, p. 2-3).
ََلاَق ََنوُع َر ۡزَت ََعۡب َ س ََيِن ِ س َ باَٱَد اَمَف َۡ تّد َصَح َُهوُرَذَف َ ِف َِِلُبرن ُس َاۦ َذل ِ ا َ  لايِلَق َاذمِّم ََنوُ ُكُۡ أَت ٤٧ َذُث َ ِتۡ أَي َرنِم َِدۡعَب ََ ِ لََٰذ َ عۡب َ س َ دا َد ِش ََنۡ ُكُۡ أَي اَم َُۡتۡمذدَق َذنُهَل َذل ِ ا َ  لايِلَق اذمِّم ََنوُن ِصۡ ُتُ ٤٨ َذُث َ ِتۡ أَي َرنِم َِدۡعَب ََ ِ لََٰذ َ ماَع َِهيِف َُثاَغُي َ ٱ َ ُساذنل َِهيِفَو ََنوُ ِصِۡعَي ٤٩
47. Yusuf berkata: “Supaya kamu bertanam tujuh tahun (lamanya) sebagaimana biasa; maka apa yang  kamu  tuai  hendaklah  kamu  biarkan  di  bulirnya  kecuali  sedikit  untuk  kamu  makan.  48. Kemudian sesudah itu akan datang tujuh tahun yang amat sulit, yang menghabiskan apa yang kamu simpan untuk menghadapinya (tahun sulit), kecuali sedikit dari (bibit gandum) yang kamu simpan. 49. Kemudian setelah itu akan datang tahun yang padanya manusia diberi hujan (dengan cukup) dan dimasa itu mereka memeras anggur”
Dalam manajemen pendidikan, perencanaan merupakan tahapan pertama dan paling penting dari  fungsi-fungsi  manajemen.  Melalui  perencanaan  pendidikan,  setiap  kegiatan  pada  tahapan selanjutnya diproyeksikan untuk meraih tujuan pendidikan secara efektif dan efisien. Ada banyak pendapat para ahli yang mengemukakan klasifikasi fungsi pokok manajemen atau tahapan proses setelah  perencanaan (planning).  Seperti  yang  dipaparkan  oleh  Syarafuddin  (2005,  p.  60-61), setidaknya  tahapan  proses  tersebut  terdiri  dari  pengorganisasian (organizing),  penggerakan (actuating),  koordinasi  (coordinationg),  pengawasan  (controlling).  Tahapan  tersebut  dirasanya cukup mewakili setelah mengacu kepada kurang lebih 4 (empat) pendapat ahli, yaitu; (1) George Robert Terry (1909-1979) yang menyebutkan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan  (2)  Henri  Fayol  (1841-1925)  yang  menyebutkan  perencanaan,  pengorganisasian, memimpin,  pengoordinasian  dan  pengawasan,  (3)  Sondang  Paian  Siagian  yang  menyebutkan perencanaan, pengorganisasian, pemotivasian, pengawasan dan penilaian, dan (4) R. Wayne Mondy dan  Shane  R.  Premeaux  yang  menyebutkan  perencanaan,  pengorganisasian,  pengaruh  dan pengawasan.
Setiap perencanaan dalam manajemen pendidikan mempunyai konsepnya masing-masing yang memberi  ciri  khas  dan  warna  tersendiri  walaupun  tujuannya  sama.  Perencanaan  sarana  dan prasarana  tentu  berbeda  dengan  perencanaan  tenaga  pendidik.  Dalam  identifikasi  sarana  dan prasarana terdapat penghapusan, sedangkan dalam perekrutan tenaga pendidik terdapat terminasi. Hal  ini  berlaku  juga  bagi  perencanaan  alumni  pada  lembaga  pendidikan  (Pidarta,  2005,  p.  1). Dalam  konteks  alumni  perguruan  tinggi  yang  tidak  hanya  butuh  pengembangan  tetapi  juga pengelolaan,  umumnya  konsep  yang  digunakan  dan  akan  menjadi  fokus  dalam  pembahasan
selanjutnya  adalah  POAC (planning,  organizing,  actuating,  controlling)  yaitu  perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan. Keempat tahapan alur ini awalnya dikemukakan oleh Terry pada tahun 1958 dalam bukunya yang berjudul Principles of Management:
Planning is the selecting and relating of facts and the making and using of assumptions regarding the future in the visualization and formulation of proposed activities believed necessary to achieve desired results; Organizing is the establishing of effective behavioural relationships among persons so that they may work together effectively and gain personal satisfaction in doing selected tasks under  given  environmental  conditions  for  the  purpose  of  achieving  some  goal  or  objective; Actuating  is  setting  all  members  of  the  group  to  want  to  achieve  and  to  strike  to  achieve  the objective willingly and keeping with the managerial planning and organizing efforts; Controlling is determining what is being established, that is, evaluating the performance and if necessary applying corrective measures so that the performance takes place according to plans (Sukarna, 2011, p. 10, 38, 82, 110).
Dari kutipan di atas dapat dipahami bahwa menurut Terry; planning atau perencanaan adalah memilih dan mengaitkan fakta-fakta, membentuk dan menggunakan asumsi-asumsi terkait masa depan  dalam  membuat  visualisasi  dan  formulasi  rumusan  kegiatan  untuk  mencapai  hasil  yang diinginkan, organizing  atau  pengorganisasian adalah  membangun hubungan di  antara  pelaksana kegiatan  sehingga  mereka  bekerja  sama  secara  efektif  dan  memperoleh  kepuasan  pribadi  dalam melaksanakan kegiatan yang diberikan untuk mencapai tujuan, actuating atau penggerakan adalah mengatur semua pihak dalam organisasi untuk meraih tujuan dengan bersungguh-sungguh serta menjaga  perencanaan  manajerial  dan  upaya  organisasi,  dan controlling  atau  pengawasan adalah menentukan apa yang sedang diwujudkan, yaitu mengevaluasi kinerja dan jika perlu menerapkan tindakan korektif agar kinerja dapat berjalan sesuai dengan yang telah direncanakan.
Berikut di bawah ini alur pengembangan alumni perguruan tinggi dengan menggunakan konsep POAC:

## 1. Perencanaan pengembangan alumni perguruan tinggi
Pada tahap ini penting untuk diingat bahwa alasan dari para pimpinan atau manajer membuat perencanaan  adalah  untuk  memberikan  arah  jalan,  meminimalisir  pengaruh  dari  datangnya perubahan, menghindari adanya pengulangan dan menyusun ukuran untuk kemudahan pengawasan (Syarafuddin, 2005, p. 63).
Dilihat dari 3 (tiga) segi ruang lingkupnya, perencanaan alumni perguruan tinggi termasuk ke dalam perencanaan mikro yang berarti hanya lingkup kecil mencangkup satu lembaga pendidikan saja. Maka, peran dari perguruan tinggi di sini dalam perencanaan adalah (1) menentukan staf dan pimpinan yang berkompeten dalam membuat program kegiatan agar capaian hasilnya sesuai dengan arah  tujuan  yang  telah  ditetapkan  oleh  perguruan  tinggi,  (2)  menentukan  kriteria  panitia  atau komite yang bertugas melakukan pengembangan alumni pada perguruan tinggi tersebut, (3) bekerja sama  dengan  lembaga  pendidikan  lain  atau  kelompok-kelompok  terkait  dalam  upaya pengembangan  alumninya  dan  (4)  mendorong  pihak-pihak  yang  bertanggung  jawab  dalam pengembangan alumni untuk terus melakukan inovasi dan senantiasa memperbaiki kekurangan- kekurangan yang ada.
Mengadopsi dari berbagai mekanisme perencanaan yang dipaparkan oleh para ahli (Usman, 2009,  p.  130;  Pidarta,  2005,  p.  102),  maka  alur  proses  perencanaan  pengembangan  alumni perguruan tinggi terdiri dari 6 (enam) tahapan, yaitu pertama mengidentifikasi kebutuhan; bisa dengan menyadari peluang-peluang yang ada di sekeliling yaitu baik yang datang internal maupun eksternal  seperti  lingkungan  pendidikan,  persaingan  antar  lembaga  pendidikan,  keinginan masyarakat sebagai target lembaga pendidikan atau analisis terhadap tujuan menggunakan SWOT (strengths,  weaknesses,  opportunities,  threats)  yang  merupakan  analisis  kekuatan,  kelemahan, peluang, ancaman.
Apabila  dengan  analisis  SWOT,  baik  untuk  dilanjutkan  lagi  dengan  analisis  L-RAISE (leadership, relevance, academic atmosphere, internal management, sustainability, efficiency) yaitu analisis  kepemimpinan,  relevansi,  suasana  akademik,  manajemen  internal,  keberlanjutan  dan efisiensi. Apabila kebutuhan yang ditemukan banyak, maka perlu ada skala prioritas.
Kedua, melakukan forecasting atau ramalan; yaitu menetapkan program, tujuan, sasaran, misi dari kegiatan. Hal ini dapat dilakukan dengan menjawab 3 (tiga) pertanyaan, diantaranya: (1) apa yang ingin dicapai dari pengembangan alumni? (2) ke mana arah sasarannya? (3) bagaimana cara meraihnya?
Pendapat  lain  menyebutkan,  oleh  Siagian  dalam  penjelasan  Syarafuddin  (2005,  p.  63-64), bahwa ada 5 (lima) pokok pertanyaan yang harus bisa dijawab pada alur proses ini, diantaranya: (1) Apa yang akan dilakukan dalam kurun waktu tertentu? (2) Siapa yang bertanggung jawab untuk melaksanakan  kegiatan  dan  kepada  siapa  dia  mempertanggung  jawabkannya?  (3)  Bagaimana mekanisme, prosedur, metode dan biaya dalam melaksanakan kegiatan? (4) Apa ada jadwal kegiatan yang ditulis dengan jelas dan harus ditaati? (5) Apa alasan yang dapat dipertanggung jawabkan kenapa kegiatan-kegiatan tersebut harus dilaksanakan?
Berbagai  pertanyaan  di  atas  terangkum  dalam  metode  SMART (specific,  measurable, achievable,  realistic,  time)  yaitu  perencanaan  yang  harus  spesifik  tujuannya,  dapat  diukur keberhasilan program-programnya, dapat dicapai rencana-rencananya, sesuai dengan sumber daya yang tersedia dan memiliki batasan waktu yang jelas.
Ketiga, mempertimbangkan asumsi-asumsi perencanaan; terkait kegiatan dan pelaksanaannya di lingkungan internal dan atau eksternal perguruan tinggi. Keempat, mengidentifikasi altenatif- alternatif yang memungkinkan; maksudnya untuk mencapai tujuan yang sudah ditentukan. Kelima, menentukan  kriteria-kriteria  pemilihan  alternatif;  hal  ini  dilakukan  agar  menjadi  pertimbangan dalam  pemilihan  alternatif  terbaik  bagi  para pembuat  keputusan  pada  tataran  strategis  maupun operasional. Keenam,  melaksanakan alternatif  terbaik  yang dipilih;  yaitu  rencana  program kerja termasuk di dalamnya kegiatan, biaya, indikator keberhasilan, waktu dan pihak yang bertanggung jawab.
Nantinya, hasil dari perencanaan alumni perguruan tinggi ini akan memunculkan beberapa hal (Syarafuddin, 2005, p. 68-69), yaitu (1) tujuan-tujuan; bukan hanya mengarahkan pada tujuan besar perguruan tinggi melainkan juga mengarahkan kepada 3 (tiga) tahapan selanjutnya dalam pengembangan alumni. Sehingga, secara luas tujuan di sini mencangkup beberapa sasaran, target, standar,  batas  waktu  atau  tugas  pokok  lainnya,  (2)  rencana  tetap;  maksudnya  prosedur  atau kebijakan operasional yang baku terkait alumni perguruan tinggi untuk banyak situasi dan kegiatan yang dilakukan secara berulang. Umumnya, hal ini dibuat secara tertulis hitam di atas putih agar menjadi  pedoman  bagi  siapa  pun  yang  berada  dalam  organisasi,  (3)  rencana  terpakai  sekali; merupakan kebalikan dari rencana tetap yaitu hal-hal yang hanya bisa digunakan dalam satu waktu untuk mencapai tujuan dengan spesifikasi tertentu berupa proyek, program khusus atau rencana terperinci.

## 2. Pengorganisasian alumni perguruan tinggi
Pertama-tama, perlu diketahui bahwa kata pengorganisasian dalam KBBI mempunyai dasar kata yaitu  ‘organisasi’  yang  diartikan  sebagai  “kesatuan  (susunan  dan  sebagainya)  yang  terdiri  atas bagian-b agian (orang dan sebagainya) dalam perkumpulan dan sebagainya untuk tujuan tertentu”. Sedangkan,  pengorganisasian  itu  sendiri  diartikan  berupa  “proses,  cara,  perbuatan  untuk mengorganisasi” (Pengorganisasian, 2016).
Dalam  perspektif  Islam,  pengorganisasian  menjadi  hal  yang  sangat  penting  mengingat  ada sebuah kalimat terkenal terkait hal ini bahwa “kebenaran apabila tidak terorganisir dengan baik
maka akan dikalahkan oleh kebatilan yang terorganisir”. Allah Swt. memberi perintah agar manusia melakukan pengorganisasian kegiatannya secara tersirat dalam Surat Al-Shaf ayat 4:
َذن ِ ا َ ٱ ََذللّ َ بِ ُيُ َ ٱ ََنيِ ذلَّ ََنوُلِتَٰ َقُي َ ِف َِِليِب َس ۦ ا ّف َص مُ ذنََّ َكَ َ َٰ َيۡنُب َ  صو ُصۡرذم ٤
4.  Sesungguhnya  Allah  menyukai  orang  yang  berperang  dijalan-Nya  dalam  barisan  yang  teratur seakan-akan mereka seperti suatu bangunan yang tersusun kokoh.
Pengorganisasian alumni perguruan tinggi di sini maksudnya adalah proses terbentuknya suatu organisasi  alumni  oleh  perguruan  tinggi  yang  secara  khusus  ditugaskan  untuk  mengembangkan alumni  perguruan  tinggi  tersebut.  Ada  sekurangnya  6  (enam)  macam  struktur  organisasi  yang banyak  digunakan  diantaranya  (1)  garis,  (2)  garis  dan  staf,  (3)  fungsional,  (4)  devisional,  (5) organisasi komite, (6) matriks (Usman, 2009, p. 176-181).
Pada  struktur  organisasi,  penting  adanya  pengaturan  pendayagunaan  sumber  daya  manusia. (Winarti, 2018, p. 5) Di bawah ini adalah beberapa contoh dari tingkatan manajerial tertinggi yang dapat digunakan dalam pengorganisasian alumni di perguruan tinggi:
Pertama, adalah dewan pelindung; pihak yang bertanggung jawab atas organisasi, bisa rektor atau  siapa  saja  yang  memiliki  jabatan  tinggi di  struktur  perguruan tinggi. Kedua,  adalah  dewan penasihat; pihak yang dinilai dapat memberikan arahan serta pembinaan pada tataran operasional organisasi, bisa dari alumni atau siapa saja yang berada dalam struktur perguruan tinggi tersebut yang  penting  mereka  adalah  orang  yang  mumpuni. Ketiga,  adalah  presidium  atau  pimpinan organisasi; biasanya alumni di perguruan tinggi tersebut yang di pilih atas keputusan perguruan tinggi menyesuaikan dengan tujuan dan strategi pengembangan alumninya. Keempat, adalah dewan pengurus bidang; pihak yang secara khusus diamanahkan untuk mengurus suatu bidang tertentu yang dibentuk dalam organisasi seperti sekretaris, bendahara, hubungan masyarakat dan lainnya. Pihak dalam struktur ini biasanya juga alumni di perguruan tinggi tersebut. Kelima, adalah anggota; atau pihak yang diurus yaitu alumni-alumni atau para lulusan dari perguruan tinggi sebagai target dari setiap kegiatan pengembangan alumni.
Alur pengorganisasian menurut Ernest Dale mempunyai langkah yang jamak. Dalam organisasi alumni perguruan tinggi, alur pengorganisasian tersebut terdiri dari memerinci pekerjaan, membagi kerjaan, departementalisasi, mengkoordinasi pekerjaan dan memantau serta melakukan reorganisasi. (Fattah, 2008, p. 71-73; Usman, 2019, p. 169-176)
Perincian pekerjaan adalah menentukan tugas-tugas yang harus dilakukan dalam organisasi yang menangani  pengembangan  alumni.  Dari  perincian  pekerjaan  ini  kemudian  akan  tergambarkan hierarki  organisasi  yang  menurut  Stoner  dibangun  atas  5  (lima)  unsur,  yaitu:  (1)  spesialisasi kegiatan,  (2)  standarisasi  kegiatan,  (3)  koordinasi  kegiatan,  (4)  sentralisasi  dan  desentralisasi pembuatan keputusan, (5) ukuran unit kerja.
Pembagian kerjaan adalah yaitu membagi keseluruhan beban kerja menjadi kegiatan-kegiatan yang mampu dikerjakan oleh individu maupun kelompok. Tentunya pembagian berbagai kegiatan ini perlu memperhatikan kualifikasi kemampuan individu atau kelompok yang diberikan tanggung jawab. Jangan sampai memberikan yang terlalu mudah. Juga dalam pendelegasian wewenang, tidak boleh membebani di luar kemampuan yang dimiliki. Rasulullah Saw bersabda:
اَنَثذدَح َُدذمَحُم َُن ب َ ناَن ِ س ََثذدَح اَن َُح يَلُف َُن ب ََناَم يَل ُس اَنَثذدَح َُل َلاِه َُن ب َ ّ ِلَع َ نَع َِءا َطَع َِن ب َ را َسَي َ نَع َ ِبَٱ ََةَر يَرُه ََ ِ ض َر َُذللّا َُه نَع ََلاَق ََلاَق َُلو ُسَر َِذللّا َذل َص َُذللّا َِه يَلَع ََذل َسَو َاَذ ِ ا َ تَعِّي ُض َُةَناَمَ  لۡا َ ر ِظَت ناَف ََةَعا ذسلا ََلاَق َ يَك َ َف اَ ُتَُعا َض ِ ا ََي ََلو ُسَر َِذللّا ََلاَق َاَذ ِ ا ََدِن   سُٱ َُر مَ  لۡا ََل ِ ا َِ يَغ َِِل هَٱ َ ر ِظَت ناَف ََةَعا ذسلا
Telah menceritakan kepada kami Muhammad bin Sinan telah menceritakan kepada kami Fulaih bin Sulaiman telah menceritakan kepada kami Hilal bin Ali dari ‘Atho’ bin yasar dari Abu Hurairah radhilayyahu'anhu mengatakan; Rasulullah shallallahu 'alaihi wasallam bersabda: “Jika amanat telah disia- siakan, tunggu saja kehancuran terjadi.” Ada seorang sahabat bertanya; ‘bagaimana maksud amanat  disia- siakan?’  Nabi  menjawab;  “Jika  urusan  diserahkan  bukan  kepada  ahlinya,  maka tunggulah kehancuran itu.” (HR. Bukhari No. 6015 dari Abu Hurairah)
Departementalisasi adalah menyatukan kegiatan-kegiatan yang kurang lebih serupa dari setiap orang dalam organisasi melalui pengelompokan ke dalam satu departemen. Hal ini dilakukan untuk mengoptimalkan efektivitas dan efisiensi perkerjaan dalam organisasi. Biasanya departementalisasi dilakukan apabila suatu organisasi sudah memiliki kegiatan yang kompleks.
Koordinasi pekerjaan adalah membuat mekanisme kerja sehingga terbentuk kesatuan pekerjaan yang  harmonis  dan  sekaligus  menghindar  dari  terjadinya  kemungkinan konflik  yang  muncul  di antara orang-orang dalam organisasi.
Pemantauan  dan  reorganisasi  adalah  pemantauan  proses  terhadap  segala  yang  terjadi  dalam organisasi dan jika diperlukan melakukan langkah penyesuaian atau strukturalisasi ulang. Baiknya apabila dilakukan secara periodik agar konsistensi, efisiensi dan efektivitas organisasi tetap terjaga dan berkembang.
Hasil yang diharapkan dari adanya pengorganisasian ini adalah efektivitas kegiatan-kegiatan dalam  upaya  mengembangkan  alumni  perguruan  tinggi.  Nanang  Fattah  (2018,  p.  85-86) memaparkan  bahwa  kerangka  untuk  memantau  efektivitas  bisa  didapat  dari  produktivitas  dan kepuasan  anggota  organisasi.  Keduanya  bergantung  kepada  variabel-variabel  seperti  struktur, lingkungan, tugas dan pemimpin organisasi. Variabel struktural yang dimaksud berasal dari internal organisasi, yaitu: luasnya organisasi, psikologi anggota-anggotanya, status hierarki yang berlaku dan jalur  komunikasi  yang  terbentuk.  Untuk  variabel  lingkungan,  maksudnya  datang  dari  eksternal organisasi, yaitu kedudukan organisasi dan hubungan organisasi dengan lingkungan masyarakat. Kemudian variabel tugas adalah berkaitan dengan kegiatan dan pemecahan masalah yang dijalani. Adapun  variabel  pemimpin  organisasi  sebagai  penghubung  3  (tiga)  variabel  sebelumnya  dan mempunyai pengaruh signifikan terhadap produktivitas organisasi alumni perguruan tinggi.
Pemimpin dalam perspektif Islam perlu mempunyai setidaknya 4 (empat) hal ini ada dalam dirinya, yaitu: (1) akidah Islam yang benar, (2) keluasan wawasan dan ilmu pengetahuan, (3) akhlak mulia,  (4)  kemampuan  manajemen,  manajerial  dan  pemahaman  administrasi  yang  baik  (Al- Mubarak dalam Daniar, n.d., p. 23-24).

## 3. Penggerakan pengembangan alumni perguruan tinggi
Setelah melewati tahap perencanaan dan pengorganisasian yang mengurai hal-hal abstrak dalam pengembangan alumni perguruan tinggi, pada tahap ini saatnya beralih kepada hal-hal yang lebih konkret  yaitu  melakukan  penggerakan  organisasi  pengembangan  alumni  agar  apa  yang  sudah direncanakan dapat terlaksana dengan hasil yang maksimal. (Ikhwan, 2018, p. 5) Maka, tahap ini akan dilalui dengan penjabaran kegiatan-kegiatan dengan metode dan teknik lebih rinci.
Heider (Suwarsono, 2002, p. 13) mengemukakan bahwa kinerja seseorang di bawah pengaruh kemampuan dan motivasi. Posisi motivasi di sini memberi dampak sangat besar karena tinggi atau rendahnya kemampuan seseorang apabila tidak dibarengi dengan motivasi yang tinggi juga maka kinerjanya  akan  tetap  rendah.  Pada  praktiknya  sering  adanya  pelatihan  hanya  fokus  pada peningkatan kemampuan saja. Hal ini mengakibatkan tujuan kegiatan tidak tercapai karena kinerja tetap  rendah  walau  kemampuan  meningkat.  Sehingga,  dalam  pengembangan  alumni  perlu memperhatikan peningkatan motivasi melalui kegiatan yang dapat menghadirkan motivasi tersebut.
Dalam upaya mengembangkan alumni perguruan tinggi, beberapa kegiatan seperti yang dikaji oleh Arianto (2017, p. 45-48), yaitu: tracer study, seminar series, integrated career days, dan alumni awards  dan  ada  banyak  lainnya  telah  banyak  dilakukan  oleh  perguruan  tinggi.  Berikut  adalah beberapa  ide  kegiatan  yang  dapat  digunakan  untuk  pengembangan  alumni  perguruan  tinggi. Pertama, pelacakan alumni (tracer study); kegiatan ini sangat penting keberadaannya bagi perguruan tinggi  untuk  mengukur  pencapaian  alumni  setelah  menyelesaikan  pembelajarannya.  Selain  itu, menjadi indikator utama dalam mendesain kegiatan yang akan ditempuh selanjutnya dan sebagai bahan  evaluasi  perguruan  tinggi.  Teknik  pelacakannya  mengikuti  perkembangan  teknologi informasi seperti menggunakan sistem kuesioner dengan jaringan website hingga penggunaan sistem aplikasi. (Sibarani, Napitupulu & Jamaluddin, 2017, p. 40)
Kedua, seminar berseri; kegiatan ini pada dasarnya ditujukan untuk memberikan pengarahan, pelatihan, pembinaan dan pengembangan bagi pihak-pihak yang ada di dalam organisasi alumni walau  umumnya  diutamakan  untuk  alumni  baru  di  suatu  perguruan  tinggi.  Walau  umumnya dengan metode ceramah dan diskusi tetapi sebenarnya masih banyak metode yang dapat digunakan seperti studi kasus, permainan bisnis, bimbingan dan pelatihan (coaching and counselling) atau lainnya menyesuaikan topik bahasan dan tujuan kegiatan yang diinginkan.
Ketiga, pameran karier dan beasiswa (integrated career days); kegiatan ini melibatkan banyak pihak dalam perguruan tinggi seperti lembaga perguruan tinggi, lembaga perusahaan, lembaga non- perusahaan, instansi pemerintah, alumni dan mahasiswa. Banyak manfaat dapat ditemukan dalam kegiatan  ini  dan  masing-masing  pihak  yang  terlibat  akan  mendapatkan  manfaat  yang  berbeda. Umumnya  format  acara  yang  digunakan  adalah  tatap  muka  langsung,  namun  pada perkembangannya kini  sudah mulai  banyak  perguruan tinggi  yang  membuatnya menjadi  virtual tidak secara langsung melainkan dalam jaringan (daring).
Keempat,  penghargaan  alumni  (alumni  awards);  kegiatan  ini  dilakukan  untuk  memberikan penghargaan kepada alumni terpilih sebagai bentuk pengakuan perguruan tinggi atas kontribusi, dedikasi  maupun  pencapaian  yang  diraih  sekaligus  motivasi  bagi  alumni  lainnya  untuk  dapat berperan aktif dalam kehidupannya di masyarakat. Alumni yang mendapatkan penghargaan dapat di dasari karena aktivitas membangun masyarakat, menjadi penggerak hal-hal positif atau karyanya yang memberi manfaat secara luas. Dalam perspektif Islam, penghargaannya bisa ditujukan untuk berbagai  peran  asal  kontribusinya  berkaitan  dengan  penyebaran agama. Pemberian penghargaan dapat digelar secara khusus atau saat ada acara besar perguruan tinggi yang digelar secara periodik.
Kelima, penghimpunan dana abadi (dengan fundraising); kegiatan ini sebenarnya belum banyak yang melakukannya, baru bisa ditemukan pada perguruan tinggi besar. Hanya saja gagasan kegiatan ini perlu terus disuarakan agar banyak pihak yang terinspirasi sehingga dengan berjalannya waktu akan dapat diwujudkan suatu hari nanti. Penghimpunan dana dapat bersumber dari pribadi alumni, mahasiswa,  lembaga  yang  terafiliasi  dengan  alumni  dan  lain-lain.  Skemanya  adalah  dana  yang terhimpun akan diinvestasikan tentunya dengan memperhatikan hukum dalam Islamnya, kemudian hasil investasinya nanti akan digunakan untuk keberlangsungan proses pendidikan perguruan tinggi tersebut.  Manfaatnya  tentu  tidak  hanya  ditujukan  untuk  perguruan  tinggi,  melainkan  juga mahasiswa dan alumni dengan kehadiran beasiswa salah satunya.

## 4. Pengawasan pengembangan alumni perguruan tinggi
Pada akhirnya ketiga tahap yang sudah dilakukan sebelumnya tidak akan berjalan secara efektif apabila tahap pengawasan ini tidak dilakukan dengan baik. Melalui pengawasan, kegiatan-kegiatan yang sudah dilakukan dapat terukur apakah sesuai dengan rencana hasil yang diinginkan. Mujahidin (2008,  p.  53) menyebutkan  bahwa  pengawasan adalah  penilaian  akan  keberhasilan  pelaksanaan kegiatan  sesuai  rencana  yang  tujuannya  untuk  memberikan  masukan  dan  atau  merevisi  untuk pelaksanaan kegiatan pada periode selanjutnya.
Pelaksanaan  pengawasan  pengembangan  alumni  melibatkan  seluruh  pihak  dalam  lingkup organisasi  alumni  perguruan  tinggi.  Seperti  yang  sudah  dijabarkan  sebelumnya,  pihak-pihak tersebut yaitu: dewan pelindung, dewan penasihat, pimpinan organisasi, dewan pengurus bidang dan alumni itu sendiri.
Mengadopsi  program  pengawasan  yang  dipaparkan  oleh  Usman  (2009,  p.  655),  maka pengawasan pengembangan alumni perguruan tinggi dapat terdiri dari 7 (tujuh) program, yaitu: (1) organisasi  alumni  perguruan  tinggi,  tepatnya  dewan  pengurus  bidang  yang  terkait  dengan pengawasan, menyusun program pengawasan pengembangan alumni dengan aspek berkelanjutan. (2) penyusunan program pengawasan sesuai dengan aturan atau pedoman yang di buat organisasi alumni perguruan tinggi, (3) sosialisasi program pengawasan tersebut kepada seluruh pihak dalam organisasi  alumni  perguruan  tinggi,  (4)  pengawasan  pengembangan  alumni  meliputi  kegiatan memantau,  melakukan  supervisi,  mengevaluasi,  melaporkan  dan  menindaklanjuti  hasilnya,  (5) pemantauan  pengawasan  pengembangan  alumni  perguruan  tinggi  dengan  teratur,  berkelanjutan serta menilai efektivitas, efisiensi pengembangan, (6) supervisi pengembangan alumni dilakukan oleh pimpinan dan dewan penasihat organisasi alumni perguruan tinggi dan (7) dewan pengurus bidang melaporkan hasil evaluasi dan penilaian ke pimpinan organisasi alumni secara periodik yang telah disepakati.
Setiap pihak yang mendapatkan laporan hasil evaluasi dan penilaian menindaklanjuti dengan memberikan umpan balik untuk perbaikan kinerja dan kegiatan selanjutnya.

## Kesimpulan
Pada konsep alumni perguruan tinggi dalam perspektif Islam, ditemukan bahwa sebenarnya dalam Islam tidak ada istilah alumni dalam pendidikan. Namun, pengertian alumni yang merujuk kepada para lulusan dari pendidikan memang sudah bentuk formal. Dalam Islam, alumni dipahami justru dalam bentuk informal bahwa merujuk kepada kejadian yang monumental.
Terlepas dari perbedaan makna di atas, peran alumni perguruan tinggi dalam memberi pengaruh pada preferensi penilaian masyarakat sangat signifikan. Peran lainnya dari alumni dalam perspektif Islam dirasakan sebagai penjaga kemurnian ilmu yang berada di tengah-tengah muslimin dari zaman Rasulullah Saw. hingga zaman sekarang yang ilmu bisa didapati melalui para imam mazhab dan penerusnya.
Untuk  itu,  perencanaan  pengembangan  alumni  perguruan  tinggi  dibutuhkan  dan  sangatlah dianjurkan dalam Islam di dukung oleh beberapa ayat Al- Qur’an, Hadits, atau pemahaman sejarah Islam secara tersirat. Pada tatanan teknis, perencanaan pengembangan alumni dapat menggunakan konsep POAC (planning, organizing, actuating, controlling) oleh George Robert Terry yang mana tahapan  alurnya  dimulai  dari  perencanaan,  lalu  pengorganisasian,  kemudian  penggerakan  dan terakhir pengawasan.
Tahap  pertama  adalah  perencanaan,  proses  yang  dilakukan  pada  tahapan  ini  terdiri  dari: membuat identifikasi kebutuhan, meramal atau forecasting, membuat pertimbangan atas berbagai asumsi  perencanaan,  membuat  identifikasi  alternatif  yang  memungkinkan,  menentukan  kriteria dalam pemilihan alternatif, dan melaksanakan alternatif pilihan yang terbaik. Hasil akhir dari tahap ini  berupa  tujuan-tujuan  dan  rencana  baik  tetap  maupun  terpakai  sekali.  Tahap  kedua  adalah pengorganisasian, dimulai dari  membuatkan struktur organisasi alumni yang terdiri dari tingkat manajerial  tertinggi  yaitu  dewan  pelindung,  kemudian  dewan  penasihat,  selanjutnya  pimpinan organisasi, lalu dewan pengurus bidang dan terakhir tentu anggota yaitu alumni perguruan tinggi. Alur pengorganisasian ini dapat dimulai dari memerinci perkerjaan, departementalisasi, membuat koordinasi pekerjaan dan memantau serta melakukan reorganisasi apabila dibutuhkan. Tahap ketiga adalah penggerakan, merupakan penjabaran dari kegiatan-kegiatan dengan metode atau teknik yang
lebih  rinci.  Beberapa  kegiatan  tersebut  dapat  berupa  pelacakan  alumni  ( tracer  study),  seminar berseri ( seminar series), pameran karier dan beasiswa (integrated career days), penghargaan alumni ( alumni awards), atau penghimpunan dana abadi melalui pengumpulan dana (fundraising). Tahap terakhir  adalah  pengawasan,  yaitu  membuat  program  pengawasan  pengembangan  alumni  di perguruan tinggi yang macam kegiatannya disesuaikan ada masing-masing lembaga terkait.

## Daftar Pustaka
Alumni. (2016). https://kbbi.kemdikbud.go.id/entri/alumni. Anwar,  S.  (2020). “ Madzhab  Dan  Sejarah  Perkembangannya ” .  Retrieved  December  22,  2020, from: https://stisalmanar.ac.id/artikel/madzhab-dan-sejarah-perkembangannya.html.
Arianto,  I.  (2017).  Pengelolaan  Alumni  Universitas  Gadjah  Mada  (UGM)  dalam  Perspektif Konsep  Customer  Relationship  Management  (CRM)  (Skripsi,  Universitas  Islam  Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang, Malang, Indonesia). Retrieved from: http://etheses.uin- malang.ac.id/id/eprint/11544.
Badan Pusat Statistik. (2020). Keadaan Ketenagakerjaan Indonesia Agustus 2020. BPS, Jakarta. Basri,  A.  S.  H.  (2011).  Eksistensi  dan  Peran  Alumni  Dalam  Menjaga  Kualitas  Mutu  Fakultas Dakwah. Jurnal  Dakwah,  12(1),  137-158.  ISSN:  2614-1418.  Retrieved  from: http://ejournal.uin-suka.ac.id/dakwah/jurnaldakwah/article/view/400/370.
Daniar.  (n.d.).  Manajemen  Umum  Islam.  Retrieved  Desember  21,  2020,  from: https://studylibid.com/doc/1068539.
Deni,  I.  F.,  &  Salamuddin.  (2019).  Pemberdayaan Masyarakat  Berbasis  Alumni  PTKI:  Analisis Alumni Prodi di Pengembangan Masyarakat Islam UINSU di Kabupaten Langkat, Sumatera Utara. Mukadimah: Jurnal Pendidikan, Sejarah, dan Ilmu-ilmu Sosial, 3(1), 19-24. Retrieved from: https://doi.org/10.30743/mkd.v3i1.999.
Fattah, N. (2008). Landasan Manajemen Pendidikan. Bandung: PT Remaja Rosdakarya. Gunarto, M., & Gaffar, V. (2016). Analisis Persepsi dan Preferensi Masyarakat Terhadap Reputasi Peringkat  Perguruan  Tinggi, Jurnal  Ilmu  Manajemen,  5(2),  129-142.  Retrieved  from: https://doi.org/10.32502/jimn.v5i2.417.
Hadi,  N.  (n.d.a.). “ Shalahuddin  al-Ayyubi ” .  Retrieved  December  22,  2020,  from  website: https://kisahmuslim.com/3915-shalahuddin-al-ayyubi.html. Hadi,  N.  (n.d.b.). “ Muhammad  al-Fatih,  Penakluk  Konstantinopel ” .  Retrieved  December  22,
2020,  from  website:  https://kisahmuslim.com/4287-muhammad-al-fatih-penakluk- konstantinopel.html.
Hamalik, O. (2008). Manajemen Pengembangan Kurikulum. Bandung: PT Remaja Rosdakarya. Handrianto, B. (2019). Islamisasi Ilmu Pengetahuan Di Era Revolusi Industri 4.0 (Makna Dan
Tantangannya). The Annual Conference on Islamic Education and Social Science, 1(1), 1 – 13. ISSN 2685-5119. Retrieved from: http://pkm.uika- bogor.ac.id/index.php/ACIEDSS/article/view/483. Husaini, A. (2018). Pendidikan Islam: Mewujudkan Generasi Gemilang Menuju Negara Adidaya 2045, Depok: Yayasan Pendidikan Islam At-Taqwa.
Ikhwan, A. (2018). Penerapan Manajemen Hubungan Sekolah dan Masyarakat dalam Perspektif Islam. Al-Hayat:  Journal  of  Islamic  Education,  2(1),  1-16.  ISSN  2599-3046.  Retrieved from: https://alhayat.or.id/index.php/alhayat/article/view/19. Kompas.com. (2011). “ Daoed Joesoef: Pendidikan Kunci Kemajuan Bangsa ” . Retrieved December
22, 2020, from website: https://edukasi.kompas.com/read/2011/10/23/15253241/Daoed.Joesoef.Pendidikan.
Kunci.Kemajuan.Bangsa.
Muhajidin,  E., et  al.  (2008).  Perencanaan  Pendidikan:  Konsep  Jitu  Mendirikan  Sekolah  Islam. Bogor, UIKA Press.
Muhajidin, E. (2011). Concept and Principles of Education Planning Based on The Qur’an and
Sunnah. Proceeding  of  The  International  Seminar  on  Islamic  Education:  Islamization  of Higher Education Models and Experiences in Muslim Worlds, Bogor, Indonesia. Retrieved from: https://uika-bogor.ac.id/uploads/files/UIKACOVER_239Prosiding%20Gab.pdf. Nidzon, M., (n.d.). “ Membangun Tradisi Intelektual ala UNIDA Gontor ” . Retrieved December 22,  2020,  from  website:  http://unida.gontor.ac.id/unida-gontor-membangun-tradisi- intelektual/.
Nuryasin,  M.,  &  Mitrohardjono,  M.  (2019).  Strategi  Perencanaan  Pengembangan  Pendidikan Islam di Indonesia. Jurnal Tahdzibi: Manajemen Pendidikan Islam, 4(2), 77-84. Retrieved from: 10.24853/tahdzibi.4.2.77-84.
Para  Pejuang  di  Perang  Badar.  (n.d.).  Retrieved  December  22,  2020,  from  website: https://almanhaj.or.id/2596-para-pejuang-di-perang-badar.html.
Pengorganisasian.  (2016).  Retrieved  December  21,  2020,  from  KBBI  Daring  website: https://kbbi.kemdikbud.go.id/entri/pengorganisasian.
Perang  Hunain  (Bagian-1).  (n.d.).  Retrieved  December  22,  2020,  from  website: https://almanhaj.or.id/5501-perang-hunain-bagian1.html.
Perencanaan.  (2016).  Retrieved  December  20,  2020,  from  KBBI  Daring  website: https://kbbi.kemdikbud.go.id/entri/PERENCANAAN. Pidarta, M. (2005). Perencanaan Pendidikan Partisipatori dengan Pendekatan Sistem. Jakarta: PT Rineka Cipta.
Priyanto,  D.  (2018).  Pengembangan  Perencanaan  Pendidikan  Islam  (Konsep  Strategi Pengembangan Di Indonesia). INSANIA: Jurnal Pemikiran Alternatif Kependidikan, 16(3), 294-307. Retrieved from: https://doi.org/10.24090/insania.v16i3.1594. RisalahMuslim. (n.d.a.). “ QS. Al Hasyr (Pengusiran) – surah 59 ayat 18 [QS. 59:18] ” . Retrieved December 20, 2020, from: https://risalahmuslim.id/quran/al-hasyr/59-18/. RisalahMuslim.  (n.d.b.). “QS.  An  Nisaa’  (Wanita)  – surah  4  ayat  9  [QS.  4:9] ” .  Retrieved December 20, 2020, from: https://risalahmuslim.id/quran/an-nisaa/4-9/.
Sibarani,  S.  A.  P.,  Napitupulu,  J.,  &  Jamaluddin.  (2017).  Aplikasi  Pengolahan  Data  Alumni Diploma  Tiga  Manejemen  Informatika  Universitas  Methodist  Indonesia  Medan. Methomika: Jurnal Manajemen Informatika & Komputerisasi Akuntansi, 1(1), 39-45. ISSN: 2598-8565. Retrieved from: https://methomika.net/index.php/jmika/article/view/24. Sugiyono. (2013). Metode Penelitian Pendidikan: Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif dan R&D. Bandung: Alfabeta.
Sukarna. (2011). Dasar-Dasar Manajemen. Bandung: CV. Mandar Maju. Suwarsono, J. (2002). Hubungan Tingkat Pemberdayaan Alumni Pendidikan Pelatihan, Motivasi dan  Kepemimpinan  dengan  Kinerja  Pegawai  Negeri  Sipil  di  Lingkungan  Badan  Diklat Propinsi  Jawa  Tengah  (Tesis,  Universitas  Dipenogoro  Semarang).  Retrieved  from: http://eprints.undip.ac.id/12646/.
Syarafuddin. (2005). Manajemen Lembaga Pendidikan Islam. Tangerang: Ciputat Press. Usman, H. (2009). Manajemen: Teori, Praktik, dan Riset Pendidikan. Jakarta: Bumi Aksara. Winarti, E. (2018). Perencanaan Manajemen Sumber Daya Manusia Lembaga Pendidikan. Jurnal Tarbiyatuna, 3(1), 1-26. Retrieved from: http://ejournal.kopertais4.or.id/mataraman/index.php/tarbiyatuna/article/view/3434. Woly, S.R. (n.d.). “ Iman Kepada Takdir Baik dan Buruk ” . Retrieved December 20, 2020, from: https://muslimah.or.id/756-iman-kepada-takdir-baik-dan-takdir-buruk.html.