PERENCANAAN DAN PENYELENGARAAN EVENT SEMINAR NASIONAL STARTUP DI INDUSTRI KREATIF ZAMAN NOW BERBASIS DIGITAL BUSINESS
(Tinjauan Aspek Sumber Daya Manusia dan Operasional)
Mustafa Kamal 1 ), Teguh Widodo 2 )
1) Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis,email: luckikamal@gmail.com 2) Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis,email: teguhpolbeng@gmail.com

## abstract
This  seminar  is  an  activity  related  to  pioneering  company  that  nowday  runs  its  business  in  the creative industries world through a growing digital business. The specific objectives of the research are to know the technical aspects of the work donational implementation, to determine the required human  resource,  to  determine  job  specification  and  job  description  committee,  to  determine  the criteria of the resource, motivate the working team in the organization, know the descriptive reports and  financial  reports  of  human  and  operational  aspects,  to  find  out  the  constraints  that  occur  from the beginning of preparation to the implementation of the seminar, to find out how the solution of the constraints  that  occur  from  the  beginning  of  preparation  to  the  implementation  of  the  seminar.  The methods  used  in  planning  and  organizing  this  seminar  consist  of  project  preparatory  plans,  project implementation  plans,  project  completion  plans  and  project  reporting  plans.  The  result  of  the research  shows  that  the  initial  plan  that  is  the  determination  of  activity  specification  and  job description and looking for experienced and expert source. In the implementation of motivation given the extrinsic motivation, intrinsic and needs continued run the agenda of the event. While the form of supervision  that  is  preventive  and  repressive.  Project  reporting  consists  of  implementation  reports and financial reports
Keywords : Startup, Creative Industry, Human Resource Mangement, Operational
Seminar    adalah  kegiatan  yang  berkaitan  dengan  perusahaan  perintis  yang  saat  ini  menjalankan bisnisnya  di  dunia  industri  kreatif  melalui  bisnis  digital  yang  berkembang.  Tujuan  khusus  dari penelitian  ini  adalah  untuk  mengetahui  aspek  teknis  dari  pelaksanaan  donasi  kerja,  untuk menentukan  sumber  daya  manusia  yang  dibutuhkan,  untuk  menentukan  spesifikasi  pekerjaan  dan komite  deskripsi  pekerjaan,  untuk  menentukan  kriteria  sumber  daya,  memotivasi  tim  kerja  dalam organisasi,  mengetahui  laporan  deskriptif  dan  laporan  keuangan  manusia  dan  aspek  operasional, untuk  mengetahui  kendala  yang  terjadi  dari  awal  persiapan  hingga  pelaksanaan  seminar,  untuk mengetahui  bagaimana  solusi  dari  kendala  yang  terjadi  sejak  awal  persiapan  hingga  pelaksanaan seminar.  Metode  yang  digunakan  dalam  perencanaan  dan  pengorganisasian  seminar  ini  terdiri  dari rencana  persiapan  proyek,  rencana  pelaksanaan  proyek,  rencana  penyelesaian  proyek  dan  rencana pelaporan  proyek.  Hasil  penelitian  menunjukkan  bahwa  rencana  awal  yaitu  penentuan  spesifikasi kegiatan  dan  uraian  tugas  serta  mencari  sumber  yang  berpengalaman  dan  ahli.  Dalam  pelaksanaan motivasi  yang  diberikan  motivasi  ekstrinsik,  intrinsik  dan  kebutuhan  terus  menjalankan  agenda acara. Sedangkan bentuk supervisi yang bersifat preventif dan represif. Pelaporan proyek terdiri dari laporan implementasi dan laporan keuangan
Kata Kunci : Startup, Creative Industry, Human Resource Mangement, Operational
Journal of Applied Business Administration Vol 2, No 1,Maret 2018,hlm.116-128 e-ISSN:25489909

## PENDAHULUAN
Pada  dasarnya  pengelolaan  sumber  daya manusia  merupakan  ilmu  bagaimana mengatur  hubungan  dan  peranan  sumber daya  (tenaga  kerja)  yang  dimiliki  oleh individu  secara  efektif  dan  efisien  serta dapat digunakan secara maksimal sehingga tercapai tujuan bersama organisasi,  penggerak  organisasi  dan masyarakat menjadi maksimal, pengelolaan  SDM  yang  didasari  pada suatu  konsep  bahwa  setiap  penggerak organisasi  adalah  manusia  bukan  mesin dan  bukan  semata  menjadi  sumber  daya bisnis.
Tujuan  umum  manajemen  sum-ber daya  manusia  adalah  untuk  me-mastikan bahwa organisasi mampu mencapai keberhasilan melalui indi-vidu. Sistem ini dapat menjadi sumber kapabilitas organisasi yang memung-kinkan organisasi dapat belajar dan menggunakan kesempatan untuk peluang yang ada.
Seminar  yang  akan  dilakukan adalah perencanaan dan penyeleng-garaan seminar nasional startup di industri kreatif zaman now berbasis  digital business . Alasan  dilakukan  seminar  ini  adalah karena startup business sedang berkembang  di  Indonesia  dan  merupakan salah  satu  bagian  dari  industri  kreatif . Di Indonesia  ekonomi  kreatif  dipahami sebagai industri yang berasal dari pemanfaatan  cadangan  sumber  daya  yang bukan  hanya  terbarukan,  bahkan  tak terbatas,  yaitu  ide,  gagasan,  bakat  atau talenta dan kreativitas. Industri tidak dapat lagi bersaing di pasar global dengan hanya mengandalkan  harga  atau  kualitas  produk saja,  tetapi  harus  bersaingberbasiskan inovasi, kreativitas dan imajinasi.
Pada  tahun  2016  Pemerintah  Indonesia mendeklarasikan  visi  untuk  menjadikan Indonesia sebagai “The Digital Energy of Asia”.  Sejalan  dengan  visi  tersebut,
Pemerintah menginisiasi Gerakan Nasional  1.000  StartupDigital  dengan tujuan  melahir-kan  perusahaan  rintisan yang berkua-litas dan memberikan dampak  positif  dengan  menyelesaikan perma-salahan besar di Indonesia. Startup business  di  Indonesia  mulai  menjamur diberbagai  bidang  usaha,  seperti  e-
commerce,  edukasi,  game,  gaya  hidup, sains,  dan  real  estate.  Seminar  ini diharapkan  supaya  peserta  seminar  dapat mem-buat  sebuah  startup  digital  yang berguna di masa depan.
Tujuan  diadakan  proyek  akhir secara  umum  yaitu  untuk  mengetahui bagaimana perencanaan dan penye- lenggaraan  seminar  nasional startup di industri kreatif zaman now berbasis digital business .  Tujuan  dilaksanakan  kegiatan seminar  ini  yaitu:  untuk  mengetahui aspek-aspek teknis pekerjaan yang dilakukan pada pra operasional penyelenggaraan, opera-sional
penyelenggaraan,  dan  pada  saat  pasca operasional  penyelenggaraan  kegiatan seminar nasional startup di industri kreatif zaman now berbasis digital business, ntuk menentukan  dan  mengetahui  kebutuhan sumber daya manusia yang terlibat, untuk menen-tukan job  specification dan job des-cription panitia,  untuk  menentukan kriteria  narasumber,  untuk  mengetahui cara memotivasi tim kerja, untuk mengetahui laporan deskriptif dan laporan keuangan,  untuk  mengetahui  kendala- kendala yang terjadi, dan untuk mengetahui bagaimana solusi dari kendala-kendala yang terjadi.
Manfaat  dilaksanakannya  semi-nar nasional yakni untuk memberikan tambahan  pengalaman  jam  terbang  bagi event  organizer dalam  penyeleng-garaan sebuah event seminar Tempat  pelaksanaan  proyek  akhir seminar nasional startup di industri kreatif zaman now berbasis digital business dilaksanakan  di  Gedung  Daerah  Datuk Laksamana  Raja  di  Laut  Kabupaten Bengkalis  yang  beralamat  di  Jalan Jenderal  Ahmad  Yani,  Bengkalis.  Waktu pelak-sanaan  proyek  akhir  dilaksanakan pada hari Sabtu, 31 Maret 2018.

## SIGNIFIKANSI STUDI Penelitian Terdahulu
Penelitian yang menjelaskan tentang MICE adalah  Penelitian  yang dilakukan  oleh  Indrajaya  (2015)  dengan judul  “Potensi  Industri  MICE  ( Meeting, Incentive,  Conference,  and  Exhibition )  di
Kota Tangerang Selatan, Provinsi
Mustafa & Teguh, perencanaan dan penyelengaraan event seminar nasional ….
Banten”.  Dapat  disimpulkan  bahwa:  (1)
Industri  MICE  sangat  potesial  dan memberikan kontribusi terhadap penciptaan  lapa-ngan  kerja,  peningkatan pendapatan daerah dan devisa negara, (2) Mengembangkan  investasi  di  bidang pariwisatadan  MICE  yang  sukses  dapat menjadi metode untuk menarik
pengunjung  dan  bisnis  lain  di  Kota Tangerang  Selatan,  (3)  Pihak  lain  yang potensial  mendapatkan  keuntungan  besar dari  Industri  MICE  adalah  percetakan, hotel, perusahaan souve-nir, biro perjalanan
wisata, transpor-tasi,
professional conference orga-nizer
(PCO),  usaha  kecil  dan  menengah (UKM), dan event orga-nizer .

## Meeting,  Incentive,  Conference  and Exhibition (MICE)
MICE  merupakan  jenis  acara  atau kegiatan  bisnis  yang  biasanya  dilaku-kan perusahaan,  instansi  atau  organi-sasi. Menurut Kesrul (2004) dalam Indrajaya (2015), MICE adalah  suatu  kegiatan kepariwisataan yang aktifi-tasnya
merupakan  perpaduan LEASURE dan
BUSINESS , biasanya melibatkan sekelompok  orang  yang  secara  bersama- sama.  Rangkaian  kegiatan  dalam  bentuk Pertemuan,  Insentif,  Konvensi,  dan Pameran ( Meeting, Incentive, Convention, and Exhibition ).
Bisnis MICE merupakan bisnis jasa kepariwisataan  yang  bergerak  diseputar Pertemuan,  Insentif,  Konven-si,  dan Pameran ( Meeting, Incentive, Convention,  and  Exhi-bition ),  suatu  jenis pariwisata  dimana  suatu  kelompok  besar, biasanya  direncanakan  dengan  matang, untuktujuan  tertentu.  Industri  ini  tidak dapat  berdiri  sendiri  artinya  memerlukan kerjasama  atau  berkolabo-rasi  dengan berbagai
stakeholders karena membutuhkan  pelayanan  dan  komponen lain dari banyak pihak.
Event Menurut Noor (2009), Event adalah suatu kegiatan  yang  diseleng-arakan  untuk memperingati  hal-hal  penting  sepanjang hidup  manusia,  baik  secara  individu  atau kelompok  yang  terkait  secara  adat,
budaya, tradisi, dan agama yang diselenggarakan  untuk  tujuan  tertentu serta  melibatkan  lingkungan  masyarakat yang diseleng-garakan pada waktu tertentu.

## Seminar
MenurutSusanto  (2012),  seminar  ada-lah kegiatan  yang  memungkinkan  hadirnya informasi atau temuan baru yang dilakukan  mahasiswa  dengan  bimbingan seorang  guru  besar  atau  ahli  dalam membahas suatu masalah. Dalam kehidupan  sehari-hari,  seminar  itu  suatu kegiatan yang dilakukan dalam membahas suatu  persolan  dari  segi  tertentu  atau  dari berbagai segi ahli dalam persolan itu atau yang meminatinya.

## Pengelolaan Sumber Daya Manusia
Pengelolaan sumber daya manu-sia sangat penting  dalam  setiap  organisasi  atau perusahaan  karena  setiap  organi-sasi  atau perusahaan  membutuhkan  sumber  daya manusia  yang  berkualitas  dan  kompeten dalam  menggerakkan  aktivitas  pekerjaan di suatu organisasi atau perusahaan.
Schuler  (1992)  dalam  Sutrisno (2009)  mengartikan  manajemen  sum-ber daya  manusia  merupakan  penga-kuan tentang pentingnya tenaga kerja organisasi sebagai  sumber  daya  manu-sia  yang sangat penting dalam mem-beri kontribusi bagi tujuan-tujuan organisasi, dan menggunakan bebe-rapa fungsi dan kegiatan untuk memastikan bahwa sumber daya  manusia  tersebut  digunakan  secara efektif dan adil bagi kepentingan individu, organisasi dan masyarakat.
Menurut  Samsudin  (2009),  tujuan manajemen  sumber  daya  manusia  adalah memperbaiki  kontri-busi  produktif  orang- orang atau tenaga kerja terhadap organisasi  atau  perusa-haan  dengan  cara yang  bertanggung  jawab  secara  strategis, etis, dan sosial.
Menurut  Hasibuan  (2009),  fungsi
manajemen  sumber  daya  manusia  yang sering di gunakan oleh banyak perusahaan atau  organisasi  ada  11  fungsi  yakni meliputi fungsi perencanaan, fungsi pengorganisasian, fungsi pengarahan, fungsi  pengenda-lian,  fungsi  pengadaan,
Mustafa & Teguh, perencanaan dan penyelengaraan event seminar nasional…
fungsi pengembangan,
kompensasi,
pengin-tegrasian,  fungsi  pemeliharaan, kedi-siplinan, dan pemberhentian.
Job Description&Job Spesification Menurut
Hasibuan (2009), uraian pekerjaan  adalah  informasi  tertulis  yang menguraikan  tugas  dan  tanggung  jawab, kondisi  pekerjaan,  hubungan  pekerjaan, dan  aspek-aspek  pekerjaan  pada  suatu jabatan  tertentu  dalam  organisasi. Job description sangatlah  dibutuhkan  dalam suatu jabatan pekerjaan.
Menurut  Bangun  (2012),  spesi-
fikasi  pekerjaan  adalah  informasi  yang memberikan
gambaran tentang persyaratan-persyaratan yang harus dimiliki
seseorang untuk dapat mengerjakan suatu pekerjaan tertentu.

## Manajemen Operasional
Menurut Heizer dan Render (2011) dalam Santoso (2017), manajemen operasi adalah serangkaian aktivitas yang menghasilkan  nilai  dalam  bentuk  barang dan jasa  dengan  mengubah  input  menjadi output.  Untuk  mencip-takan  manajemen operasional yang efektif dan efisien, perlu mengetahui fungsi-fungsi berikut:
perencanaan operasional ( operations plan ),
penjad-walan operasional ( operations schedule) , pengawasan operasional ( operations control ).
Heizer dan Render (2009) menyebutkan  bahwa  terdapat  sepuluh keputusan strategis yang berkaitan dengan manajemen operasional. Kese-puluh keputusan strategis yang berkaitan dengan manajemen  opera-sional  tersebut  yakni sebagai  berikut:  (1)  perancangan  barang dan  jasa,  (2)  pengelolaan  kualitas,  (3) perancangan  proses  dan  kapasitas,  (4) strategi  lokasi,  (5)  strategi  tata  letak,  (6) sumberdaya  manusia  dan  rancangan pekerjaan,  (7)  Manajemen  rantai  pasokan ( Supply Chain Management ), (8)
persediaan, perencanaan, kebutu-han bahan  baku,  dan  JIT  ( Just  in  time ),  (9) penjadwalan  produksi  jangka  menengah dan  jangka  pendek,    (10)  perawatan ( Maintenance ).

## Startup Business
Pristiyanti (2016) menyatakan pada dasarnya startup merupakan  pengim- plementasian  dari business  plan di  mana segala  sesuatu  yang  telah  direncanakan dan  diproyeksikan  dalam  rencana  bisnis dituangkan  dan  direalisasikan  dalam bentuk startup.
Menurut  Graham  (2012), “Start-up is  a  company  designed  to  grow  fast ”, sedangkan  menurut  Ries  (2012), “Startup is  a  human  institution  design  to  create  a new  product  or  service  under  conditions of extreme uncertainy”. Startup merupakan  sebuah  perusahaan  rintisan atau usaha yang baru didirikan dan masih pada tahap pengembangan serta membutuh-kan  inovasi  dan  penelitian untuk  mencari  potensi  pasar  dan  semua tergolong  dalam  bidang  usaha  tekno-logi dan informasi.

## Industri Kreatif
Definisi  industri  kreatif  yang  saatini banyak digunakan oleh pihak yangberkecimpung dalam industri kreatifadalah  definisi  berdasarkan UK DCMSTask  Force (1998)  dalam  Zuliarni (2014) , creatives industriesas those industries  which  have  their  origin  in individual  creativity,  skill  &  talent,  and which  have  a  potential  forwealth  and  job creation  through  the  generation  and exploitation  of  intellectual  propery  and content.
Menurut Departemen Perdaga-ngan RI(2008),  industri  kreatif  adalah  industri yangberasal  dari  pemanfaatan  kreativitas, ketrampilanserta  bakat  individu  untuk menciptakan  kesejah-teraan  dan  lapangan pekerjaan  dengan  menghasilkan  dan memberdayakan  daya  kreasidan  daya cipta individu tersebut. Simatupang(2008) dalam  dalam  Fitriana,  dkk  (2015)  juga menjelaskan  bahwa  industrikreatif  adalah industri  yang  mengandalkan  talenta, keterampilan, dan kreativitas yangmerupakan  elemen  dasar  setiap individu.
Lingkup  kegiatan  dari  ekonomi kreatifdapat  mencakup  banyak  aspek. Departemen  Perdagangan  RI  (2008) mengidentifikasi  setidaknya  14  sektor
Mustafa & Teguh, perencanaan dan penyelengaraan event seminar nasional ….
yang  termasuk  dalam  ekonomi  kreatif, yaitu:  periklanan;  arsitektur;  pasar  barang seni;  kerajinan  ( handicraft );  desain; film, video, dan fotografi; permainan interaktif; musik;  seni  pertunjukan;  penerbitan  dan perceta-kan; layanan komputer dan piranti lunak;  radio  dan  televisi;  riset  dan pengembangan.

## Zaman Now
Menurut  Kompasiana  (2017),  mene- rangkan  dalam  ilmu  linguistik  (ilmu bahasa)  bahwa  bentuk  zaman now terdiri atas  dua  kata,  yakni  zamandan now. Secara etimologi, kata  zaman berasal dari bahasa  Indonesia  yang  artinya  (1)  jangka waktu  yang  panjang  atau  pendek  yang menandai  sesuatu;  masa,  dan  (2)  kala;
waktu.  Sementara now adalah  kata  yang berasal  dari  bahasa  Inggris  yang  bisa diartikan  'sekarang'.  Dengan  demikian secara  harfiah  zaman now dapat  diartikan sebagai  'zaman  sekarang'  atau  'masa  kini' atau juga 'saat ini'.

## METODE  DAN  PROSES  PENELI- TIAN PROYEK
Metode  pelaksanaan  proyek  seminar nasional “startup di industri kreatif zaman now berbasis  digital business” ini  terbagi menjadi  empat  tahapan,  yaitu  rencana persiapan  proyek,  rencana  pelaksanaan proyek,  rencana  penyelesaian  proyek  dan rencana  pelaporan  proyek.  Metode  dan proses proyek akhir yang dilakukan dapat dilihat pada bagan alir berikut:
Gambar 1. Bagan Alir Metode dan Proses pelaksanaan Proyek Rencana Persiapan Proyek
Rencana persiapan proyek seminar nasional startup di  industri  kreatif  zaman now berbasis  digital business bagian sumber  daya  manusia  dan  operasional dimulai dengan penentuan rencana kegiatan  secara  keseluruhan  yang  terkait dengan  penyelenggaraan  seminar  bagian sumber  daya  manusia  dan  operasional. Kemudian  penentuan  kebutuhan  sumber daya  manusia  yakni  dengan  perekrutan panitia  tambahan,  panitia  ini  tugasnya membantu panitia utama dalam menyelenggarakan  semi-nar.  Panitia  ini diambil dari maha-siswa-mahasiswa semester  dua  dan  semester  empat. Tahapan  persiapan  dilanjutkan  dengan
membuat job description dan job specification. Kemudian membuka pendaftaran  bagi  para  peserta,  peserta seminar  nantinya  akan  mendapatkan  tiket seminar. Target dari peserta yang diharapkan  bisa  berpartisipasi  sebanyak 200  peserta.  Persiapan  proyek  yang selanjutnya dibagian sumber daya manusia dan operasional adalah menentukan  narasumber  atau  pembi-cara yang  bisa  menjadi  seminar  tersebut  dan membuat  layout  ruangan  seminar  serta dekorasi  yang  diperlukan.  Narasumber yang  diingin-kan  sebanyak  4  orang  yang akan  membawakan  materi  dari  4  topik sudut  pandang  yang  meliputi:  wirausaha, startup digital,  peran  pemerintah  dalam
Mustafa & Teguh, perencanaan dan penyelengaraan event seminar nasional…
mendukung  masyarakat  melalui  gerakan 1000 startup digital,  dan  sudut  pandang tentang  industri  kreatif masa  kini. Kemudian melakukan rapat panitia, dekorasi  ruangan  acara  seminar  dan melakukan  geladi  resik  sebelum  acara dimulai.

## Rencana Pelaksanaan Proyek
Rencana  yang  selanjutnya  adalah  rencana pelaksanaan  proyek,  yaitu  pelaksanaan seminar , yang  dilakukan  pada  tanggal  31 Maret  2018  yang  bertempat  di  Aula Gedung Daerah Datuk Laksamana Bengkalis.  Kegiatan  yang  pertama  dalam pelaksanaan  proyek  yaitu memotivasi  tim kerja, melaksanakan agenda acara, menyam-paikan  penyebutan  nama-nama sponsor  pendukung event ,  melakukan bentuk-bentuk pengawasan pada
pelaksanaan  kegiatan,  serta  membe-rikan apresiasi  penghargaan  terhadap  para narasumber dan sponsor pendukung event.

## Rencana Penyelesaian Proyek
Rencana penyelesaian proyek pada kegiatan  seminar  yaitu  pengembalian barang-barang yang dipinjam, melaku-kan pelunasan  biaya-biaya  yang  terdapat didalam penyelenggaraan seminar. Kemudian  melakukan  eva-luasi  kepada tim  kerja  panitia  setelah  selesai  acara, apakah  tim  sudah  melakasanakan  tugas dan  tanggung-jawabnya  dengan  benar atau  belum  sesuai  dengan  bidangnya masing-masing serta melakukan
pembubaran panitia event .

## Rencana Pelaporan Proyek
Pelaporan  pelaksanaan  proyek  akhir seminar nasional startup di industri kreatif zaman now berbasis  digital business
dibuat  dalam  dua  laporan,  yakni  laporan kegiatan  dan  laporan  keuangan.  Laporan pelaksanaan  kegia-tan  akan  dilakukan setelah  selesainya  kegiatan  seminar  yang nantinya  akan  berisikan  semua  proses kegiatan mulai dari perencanaan, persiapan, kendala, solusi dan
penyelesaian  seminar.  Laporan  Keuangan Pelaksanaan  Proyek  berupa  rincian  dana yang  dikeluarkan  pada  saat  pelaksanaan proyek.  Laporan  keuangan  pelaksa-naan proyek  dibagi  menjadi  2  (dua)  yaitu Rincian  Anggaran  Biaya  (RAB)  dan Realisasi Biaya (RB).

## HASIL DAN PEMBAHASAN Persiapan Proyek
Dalam  penyelenggaraan  kegiatan  seminar nasional startup di  industri  kreatif  zaman now berbasis digital business ada beberapa persiapan  yang  dilakukan.  persiapan pertama yakni penentuan rencana kegiatan secara keseluruhan. Persiapan ini meliputi penentuan  tema,  tanggal  pelaksanaan, lokasi  acara,  target  calon  sponsor  dan donatur,  target  peserta,  target  promosi, kebutuhan  peralatan  dan  perlengkapan yang  akan  digunakan  dalam  pelaksa-naan kegiatan.  Kemudian  dilanjutkan  dengan menentukan  kebutuhan  sumber  daya manusia  untuk  membentuk  kepanitiaan, yang  terdiri  dari  ketua  panitia,  sekretaris, bendahara,  promo-si,  operasional  dan anggota. Sebuah kepanitiaan sangat menunjang  keber-langsungan  seminar ini, dalam  pelak-sanaannya  seluruh  panitia dan  anggota  harus  mengetahui  dan  bisa melak-sanakan  tugas-tugasnya  dengan baik. Panitia harus mempersiapkan hal-hal yang  berkaitan  dengan  bidang  yang  telah mereka  dapati.  Berikut  ini  Gambar  2 tentang  Struktur kepani-tiaan Event.
Mustafa & Teguh, perencanaan dan penyelengaraan event seminar nasional ….
Gambar 2. Struktur kepanitiaan Event
Dalam kegiatan seminarsangat dibutuhkan job  description dan job specification panitia.  Hal  ini  dibutuh-kan agar  panitia  penyelenggara  mengetahui dan  melaksanakan  tugas-nya  masing- masing  sesuai  dengan  deskripsi  tugas yang  telah  diberikan.  Selain  itu  supaya panitia pendukung yang telah dipilih oleh panitia  inti  mempunyai  kompetensi  yang mum-puni
dibidangnya.
Dengan dibuatkan-nya job  description dan job specification diharpakan  kegiatan  yang telah  direncanakan  sebelumnya  berja-lan sesuai dengan dengan baik dan lancar.
Peserta merupakan elemen pen-ting di dalam penyelenggaran sebuah seminar, tanpa adanya peserta maka kegiatan tidak akan bisa dilaksanakan. Di dalam seminar nasional startup di  industri  kreatif  zaman now berbasis  digital business ini  peserta
yang  terlibat  di  targetkan  sebanyak  200 peserta  yang  terdiri  dari  mahasiswa, pelajar,  tamu  undangan,  guru  SMK  dan masyarakat  umum.  Pendaftaran  peserta dimulai  dari  tanggal  25  Januari  2018 sampai  dengan  20  Maret  2018.  Peserta yang  mendaftar  akan  diberikan  tiket sebagai bukti pendaftaran. Tiket kemudian  akan  digunakan  sebagai  tanda masuk  ketika  acara,  pengambi-lan  makan siang dan penukaran sertifikat.
Dalam memilih narasumber seminar, ada beberapa kriteria yang harus dimiliki  oleh  narasumber.  Narasumber yang  menjadi  pemateri  harus  mampu memberikan  ilmu  yang  bermanfaat  bagi peserta  seminar  dan  tamu  undangan. Kriteria  narasumber  dapat  dilihat  pada
Tabel
1 berikut.
Mustafa & Teguh, perencanaan dan penyelengaraan event seminar nasional…
Tabel 1. Kriteria Narasumber
Setelah  semua  persiapan  telah dilaksanakan oleh setiap bagian, selanjutnya  diperlukan  evaluasi  terha-dap segala  persiapan  yang  telah  dilaksanakan sebelumnya  untuk  me-ngetahui  apakah ada kekurangan dalam persiapan.
Rapat  panitia  dilakukan  sebelum pelaksanaan acara seminar nasional startup di  industri  kreatif  zaman now berbasis digital business. Rapat dilakukan untuk  membahas  persiapan  kegiatan secara keseluruhan seperti kesiapan gedung,  konsumsi,  jumlah  peserta,  tamu undangan, honor narasumber,
cenderamata, kebersihan, jumlah pemasukan    dan  pengeluaran  serta mempersiapkan  kekurangan-kekurangan sebelum acara.
Dekorasi  ruangan  dilakukan  satu hari  sebelum  hari  pelaksanaan,  kegi-atan mendekorasi  ruangan  seperti  menyusun kursi. Sebelum acara ber-langsung panitia dan pengisi acara harus melakukan geladi resik acara agar mengetahui susunan acara pada  hari  pelaksanaan  dan  mengecek kesia-pan  kondisi  peralatan  dan  perleng- kapan.

## Pelaksanaan Proyek
Dalam pelaksanaan proyek terdapat beberapa  kegiatan  yakni  pertama  berupa memotivasi tim kerja kegiatan. Dilakukannya  pemberian  motivasi  ini diharapakan  anggota  panitia  bisa  men- jalankan tugas masing-masing bidang-nya semaksimal mungkin .
Mustafa & Teguh, perencanaan dan penyelengaraan event seminar nasional ….
Tabel 2. Bentuk-Bentuk Motivasi Terhadap Tim Panitia Event
Kegiatan selanjutnya yakni
menjalankan  agenda  acara  yang  telah disusun  sebelumnya.  Kegiatan  seminar dimulai pukul 08.30 WIB dengan dimulai dari acara pembukaan, acara inti dan acara penutupan.
Dalam pelaksanaan kegiatan seminar nasional startup di industri kreatif zaman now berbasis  digital business ini mendapatkan  respon  yang  baik  dari sponsor.  Sebagai  timbal  baliknya,  panitia memberikan  ruang  dan  tempat  kepada sponsor
untuk mempromosikan produknya pada hari pelaksanaan.
Selain itu  panitia  melalui master  of ceremony (MC)  melakukan  penye-butan sponsor  sebanyak  10  kali  ketika  seminar
berlangsung,  yaitu  pada  saat  sebelum pembukaan, setelah pembu-kaan, sebelum penyampaian  materi  sesi  pagi,  setelah penyampaian materi sesi pagi, setelah sesi tanya jawab, setelah pembagian doorprize, sebelum fashion show, sebelum penyampaian  materi  sesi  sore,  setelah penyampaian  materi  sesi  sore,  dan sebelum acara ditutup.
Dalam pelaksanaan sangat diperlukannya  pengawasan  agar  dapat mengontrol  langsung  pekerjaan  ang-gota panitia dilapangan, dengan begitu penyebab  terjadinya  kesalahan  relatif lebih  kecil.  Bentuk  pengawasan  yang dilakukan  dapat  dilihat  pada  Tabel  3 berikut.
Mustafa & Teguh, perencanaan dan penyelengaraan event seminar nasional…
Tabel 3. Bentuk-Bentuk Motivasi Terhadap Tim Panitia Event
Sebagai apresiasi penghargaan terhadap para narasumber, panitia memberikan  cenderamata  berupa  pla-kat yang  diperoleh  dari  pihak  Pemerintah Kabupaten  Bengkalis  dan  Politeknik Negeri  Bengkalis  kepada  masing-masing narasumber.  Kemu-dian  panitia  juga memberikan  honor  kepada  setiap  pihak narasumber.  Sedangkan  apresiasi  yang diberikan  oleh  panitia  kepada  pihak sponsor  berdasarkan  terhadap  jumlah
duku-ngan  yang  telah  pihak  sponsor berikan kepada pihak panitia.

## Penyelesaian Proyek
Penyelesaian  proyek  berupa  pengem- balian  peralatan  dan  perlengkapan  seperi laptop,  infokus  dan  gedung,  selanjutnya melakukan  pelunasan  biaya-biaya  kepada narasumber  dan  pihak  hotel  sebagai akomodasi. Kemudian melakukan evaluasi  hasil  kerja  dari  tim  kerja.
Evaluasi  hasil  kerja  dari  tim  kerja,  dapat dilihat pada Tabel 4 berikut ini.
Tabel 4. Evaluasi Hasil Kerja pada Setiap Tahapan Pelaksanaan Event Kegiatan  terakhir  yakni  pembu- baran panitia event yang dilakukan setelah kegiatan  selesai.  Pembubaran  dilakukan dengan  acara  buka  puasa  bersama  di Thozz  Cafe  Bengkalis.  Hal  ini  dilakukan sebagai  bentuk  apresiasi  yang  diberikan oleh panitia inti kepada panitia pendukung yang  telah  mem-bantu  mensukeskan acara.

## Pelaporan Proyek
Pelaporan  seminar  nasional startup di industri kreatif zaman now berbasis digital
business dibuat  dalam  2  (dua)  bentuk laporan yaitu laporan pelak-sanaan kegiatan  proyek  dan  laporan  keuangan kegiatan proyek yang menjelaskan tentang rincian  dan  jumlah  dana  yang  didapat serta rincian dan jumlah pengeluaran dana yang dilakukan selama pelaksanaan kegia- tan  seminar  nasional startup di  industri kreatif  zaman now berbasis  digital business .  Pelaporan  pemasukan  dana dapat  dilihat  pada  Tabel  5  berikut .
Mustafa & Teguh, perencanaan dan penyelengaraan event seminar nasional ….

## Tabel 5. Laporan Keuangan Sumber Pemasukan Dana Pelaksanaan Event
Kemudian  pada  Tabel  6  dapat  dije- laskan  bahwa  total  pengeluaran  khu- susnya  pada  bagian  sumber  daya manusia adalah sebesar Rp. 3.700.000,-. Pengeluaran tersebut digunakan  untuk  keperluan  nara- sumber seperti honor, piagam, transportasi  dan  penginapan  nara- sumber.
Mustafa & Teguh, perencanaan dan penyelengaraan event seminar nasional…

## Tabel 6. Laporan Keuangan Pengeluaran pada Dana Bagian Sumber Daya Manusia
Selanjutnya    kendala-kendala  yang dihadapi  selama  pelaksanaan  proyek yakni:  (1)  kendala  pencarian  sponsorship dan  donatur  dikarenakan  masih  awal tahun; (2) narasumber dan tamu undangan yang terlambat hadir sesuai dengan waktu yang  telah  ditentukan;  (3)  salah  satu narasumber  yakni  Bapak  Masuri,  SH selaku  ketua  KADIN  Kab.  Bengkalis terlambat  mengkonfirmasi  kepada  panitia bahwa  beliau  tidak  bisa  mengisi  sesi materi  seminar;  (4)ada  beberapa  peserta yang pulang sebelum acara pada sesi sore selesai,  sehingga  beberapa  peserta  belum mendapatkan sertifikat.
Adapun  solusi  yang  digunakan yaitu:  (1)  mengalihkan  target  calon sponsor  yang  lainnya  seperti  kepada anggota dewan, pengusaha, toko-toko dan lainnya;  (2)  menghubungi  nara-sumber, tamu  undangan  dan  peserta  agar  segera hadir  di  gedung  daerah  datuk  laksamana secepatnya; (3) tetap menjalankan agenda kegiatan  dengan  menambahkan  durasi waktu penyam-paian materi kepada narasumber  lainnya;  (4)  menghubungi peserta  yang  belum  mengambil  sertifikat dan  menmbuat  janji  temu  pengambilan sertifikat.

## KESIMPULAN
Dari pembahasansebelumnya tentang pelaksanan  kegiatan  seminar  nasional startup di  industri  kreatif  zaman now berbasis  digital business ,  penulis  dapat menarik  kesimpulan:  Aspek-aspek  teknis pekerjaan pada penyeleng-garaan kegiatan terbagi  dalam  4  tahapan,  yaitu  tahapan persiapan  proyek,  tahapan  pelaksanaan proyek, penyelesaian proyek dan pelaporan  proyek.Sumber  daya  manusia yang dibutuhkan pada kegiatanyaitu kebu- tuhan  panitia.  Pemilihan  panitia  diten- tukan  menurut  bidang  tugasnya  dan kompetensi  masing-masing,  seperti  ketua panitia,  sekretaris,  bendahara,  promosi, seksi acara, seksi perleng-kapan dan seksi konsumsi.Semua  panitia  pelaksana  yang terlibat dalam pelaksanaan kegiatan memiliki job description dan job specification ma-sing-masing.  Kriteria-
kriteria yang harus dimiliki oleh
narasumber antara lain: mempunyai pengetahuan, memi-liki pengalaman, dapat  menyampaikan  materi dengan  baik, memiliki  penampilan  yang good  looking serta  memiliki  rasa  pengabdian  yang tinggi.  Motivasi  yang  dapat  dilakukan adalah dengan motivasi intrinsik, ektrinsik dan pemenuhan kebutuhan panitia. Laporan  deskriptif  kegiatan  seminar  ini dapat  dijelaskan  bahwa  kegiatan  telah berlangsung  sesuai  dengan  yang  telah direncanakan dan panitia pelak-sana telah mengerjakan  tugas  sesuai  dengan  bidang masing-masing. Se-dangkan untuk laporan  keuangan  pelaksanaan  seminar nasional startup di  industri  kreatif  zaman now berbasis  digital business ini  total pemasukan  dana  dari  sponsor  yang berbentuk uang tunai sebesar Rp. 9.460.000,-  dan  pemasukan  berbentuk barang  yang  telah  dinominalkan    sebesar Rp. 15.520.000,-.

## SARAN
Dari  penyelenggaraan  kegiatan  semi-nar nasional startup di  industri  kreatif  zaman now berbasis  digital business, penulis dapat  memberikan  saran  pada  proses  4 tahapanpada kegiatan event berikutnyaperlu  dipersiapkan  secara  baik dan  harus  diperhitungkan  dengan  matang agar pelaksanaan kegiatan berjalan dengan  lancar.  Kemudian  pilihlah  orang- orang yang bersungguh-sungguh, kompeten,  disiplin  serta  memahami  dan memiliki  pengetahuan  terhadap  kegiatan yang  akan  diseleng-garakan.  Mengingat adanya kendala yakni salah satu narasumber  berha-langan  hadir,  maka dalam kegiatan selanjutnya harus dipastikan  bahwa narasumber  bisa  hadir sesuai dengan tanggal yang telah disepakati. Dikare-nakan beberapa panitia masih  ada  yang  kurang  semangat  dalam bekerja, maka dalam memotivasi tim kerja sebaiknya  dilakukan  lebih  sering  agar dalam pelaksanaan pekerjaan setiap bidang mampu melaksanakan dengan baik serta dapat membuat hubungan yang baik antar tim kerja.
Mustafa & Teguh, perencanaan dan penyelengaraan event seminar nasional ….

## DAFTAR RUJUKAN
Departemen  Perdagangan  Republik  In- donesia. 2008.
Pengembangan Ekonomi  Kreatif  Indonesia  2025: Rencana  Pengembangan  Ekonomi Kreatif  Indonesia  2009  –2025 . Departemen Perdaga-ngan. Jakarta. Fitriana, Aisyah Nurul., Noor, Irwan., dan Hayat, Ainul. 2015. Pe- ngembangan  Industri  Kreatif  Di Kota  Batu  (Studi  Tentang  Indus-tri Kreatif  Sektor  Kerajinan  Di  Kota
Batu). Jurnal  Administrasi  Publik
(JAP), Vol. 2 No. 2
Graham, Paul. 2012. Essay Start- Up=Growth.
Hasibuan,  Malayu,  S.P.  2009. Mana- jemen  Sumber  Daya  Manusia . Bumi Aksara,  Jakarta
Heizer,  Jay  dan  Render,  Barry.  2009. Definisi  Manajemen  Operasioal. Buku Satu Edisi Ketujuh. Sa-lemba Empat. Jakarta
Indrajaya,  Titus. 2015. Potensi  Indus-tri MICE (Meeting, Incentive, ConferenceAnd  Exibition)  Di  Kota Tangerang Selatan, Provinsi Banten. Jurnal  Ilmiah  WIDYA.
Volume  3.  No.  2  September-
Desember 2015
Kompasiana.  2017. Pengertian  Istilah Zaman  Now .  Website  :  (https:// www.kompasiana.com/maunareng/ 59fd5d7374bbb02c55408b32/penge rtian-istilah-zam  an-now.)  Diakses pada 2 April 2018 Noor,  Any.  2009. Manajemen  Event. Alfabeta. Bandung
Pristiyanti, Renny Mega. 2016. Pe-ngaruh Sistem,  Kualitas  Infor-masi  dan Kualitas Layanan Ter-hadap Keberhasilan Aplikasi Mobile Dalam  Bisnis  Startup  Pada  PT. Gojek Indonesia. Uni-versitas Sanata Dharma. Yogya-karta Ries,  Eric.  2012. The  Learn  Startup. Crown Publishing Group, a Division  of  Random  House,  Inc.,
New York
Samsuddin,  Sadili.  2009. Manajemen Sumber  Daya  Manusia. Pustaka Setia. Bandung Santoso,  Valentina  Christanti.  2017. Analisis Fungsi Manajemen Operasional Pada Pt. Puyuh Plastic. Jurnal Agora. Vol. 5. No. 1 Susanto, Muhtar. 2012. Pengertian Seminar.Website:( http://definisisem inar.blogspot.co.id/2013/09/definisi -seminar.html). Diakses pada 2 April 2018.
Sutrisno,  Edi.  2009. Manajemen  Sum-ber
Daya Manusia . Kencana, Jakarta
Wilson, Bangun. 2012. Manajemen Sumber  Daya  Manusia. Erlang-ga.
Jakarta
Zuliarni,  Sri.  2014. Analisis  Kreatifitas dan  Inovatif  PengusahaIndustri Kreatif  Sub  Sektor  Kerajinan  di Pekanbaru. Jurnal  Aplikasi  Bisnis. Vol. 4 No. 2