https://jamsi.jurnal-id.com

## Workshop Company Profile Sekolah sebagai Sarana Promosi dan Informasi Pendidikan Berkualitas di SMP Plus Bustanul Ulum, Kota Tasikmalaya
Ai Ilah Warnilah* 1 , Melisa Winda Pertiwi 2 , Imam Amirulloh 3 , Mumum Surahman 4
1,2,3,4 Sistem Informasi, Fakultas Teknik dan Informatika, Universitas Bina Sarana Informatika, Indonesia *e-mail: ai.aiw@bsi.ac.id 1 , melisa.mwp@bsi.ac.id 2 , imam.iau@bsi.ac.id 3 , mumun.msr@bsi.ac.id 4

## Abstrak
SMP Plus Bustanul Ulum membutuhkan website sekolah agar bisa memberi informasi kepada calon siswa baru dan juga menarik minat calon siswa agar mendaftar ke SMP Plus Bustanul Ulum apalagi dengan perkembangan  teknologi  di  zaman  sekarang.  Solusi  yang  ditawarkan  adalah  pembuatan  website  sekolah berupa company profile yang berguna sebagai media promosi SMP Plus Bustanul Ulum kepada calon siswa baru, agar dapat melihat lebih detail tentang SMP Plus Bustanul Ulum. Tujuanya  membantu  proses bisnis penerimaan  murid  yang  digunakan  masih  manual  yaitu  calon  konsumen  atau  wali  murid  yang  hendak mendaftarkan anaknya datang ke SMP Plus Bustanul Ulum dan menanyakan kapan pembukaan dibuka dan melakukan  proses  semuanya  secara  manual  termasuk  pendaftaran  murid  baru.  Metode  yang  pertama dilaukan adalah melakukan survei, mengadakan workshop dan evaluasi kegiatan pengabdian Masyarakat. Hasil  yang  didapat  adalah  dengan  adanya  company  profile  sekolah  ini,  sekolah  dapat  mempromosikan kepada  calon  siswa  baru  dengan  menyebarkan  informasi  secara  lebih  luas  lagi.  Penyampaian  informasi diharapkan dapat lebih cepat, akurat dan efektif.
Kata kunci : Media Sosial, Pemasaran, Promosi

## Abstract
SMP Plus Bustanul Ulum  needs a school website so that it can provide information  to prospective new  students  and  also  attract  the  interest  of  prospective  students  to  register  at  SMP  Plus  Bustanul  Ulum, especially with today's technological developments. The solution offered is to create a school website in the form  of  a  company  profile  which  is  useful  as  a  promotional  medium  for  SMP  Plus  Bustanul  Ulum  to prospective new students, so they can see more details about SMP Plus Bustanul Ulum. The aim is to help the student admissions business process used is still manual, namely prospective consumers or parents who want to  register  their  children  come  to  SMP  Plus  Bustanul  Ulum  and  ask  when  the  opening  will  open  and  do everything  manually,  including  registering  new  students.  The  first  method  used  was  conducting  surveys, holding workshops and evaluating community service activities. The result obtained is that with this school's company profile, the school can promote it to prospective new students by disseminating information more widely. Delivery of information is expected to be faster, more accurate and effective.
Keywords : Marketing, Promotion, Social Media

## 1. PENDAHULUAN
Kewajiban  bagi  setiap  Perguruan  Tinggi  melalui  Dosen  yang  dimilikinya  untuk melaksanakan  Tridharma  Perguruan  Tinggi  yaitu  melaksanakan  Pendidikan,  Penelitian,  dan Pengabdian Pada Masyarakat (PPM) (Widiawati, 2020). Salah satu kewajiban yang saat ini akan dilakukan  oleh  dosen  Universitas  Bina  Sarana  Informatika  adalah  melaksanakan  Pengabdian Pada Masyarakat (PPM), hal ini dilaksanakan berkaitan juga dengan kepedulian setiap lembaga atau  institusi  yang  bergerak  di  bidang  Pendidikan  khususnya  Universitas  Bina  Sarana Informatika  mengikuti  perkembangan  dan  kemajuan  teknologi  di  dunia  khususnya  Indonesia sebagai satu negara yang memiliki potensi sumber daya alam dan manusia yang banyak belum dapat disetarakan dengan negara-negara maju.
Teknologi  informasi  website  saat  ini  semakin  mudah  diakses  sebagai  media  informasi khusunya dalam segi promosi. Pemanfaatan website dalam bidang pendidikan menjadi pilihan utama  sebagai  promosi  untuk  disebarluaskan  (Chelsea  &  Supriyono  dalam  Bhakti,2019  ) Dizaman teknologi seperti saat ini, peran website sekolah adalah seperti sebuah jendela dimana orang diseluruh dunia bisa mengetahui semua informasi tentang sekolah tersebut. Sekolah yang
https://jamsi.jurnal-id.com
tidak mempunyai web hanya akan dikenal oleh orang-orang yang tinggal disekitan (Kartasura, 2016) Melalui website sekolah, informasi sekolah dapat dipublikasikan tidak terbatas ruang dan waktu.  Pengguna  website  sekolah  tidak  terbatas  murid  sekolah  saja,  semua  orang  mampu melihat  informasi.  Publikasi  yang  dilakukan  humas  melalui  website  sekolah  tidak  hanya bertujuan  untuk  menyampaikan  visi  dan  misi  sekolah,  juga  membangun  citra  positif  di  mata publiknya  (Paramita,  2013)  Website  sekolah  ini  menampilkan  beberapa  fitur  diantaranya  visi dan misi, struktur organisasi, sambutan, sarana prasarana, sejarah, kontak, berita, pendaftaran penerimaan  peserta  didik  baru,  extrakulikuler,  data  pendidik,  prestasi  siswa,  galeri  foto,  dan konsultasi siswa ke guru bimbingan. Sehingga memudahkan guru, siswa dan masyarakat umum. (Juliantono et al., 2022).
Indonesia masih terus berupaya meningkatkan inovasi di bidang pendidikan khususnya pada  pengajaran  dan  pembelajaran,  karena  sistem  pendidikan  yang  berkualitas  tidak  terlepas dari keberhasilan guru dalam merancang dan melaksanakan proses pembelajaran.(Yahya, 2021) Tuntutan  global  menuntut  dunia  pendidikan  untuk  selalu  dan  senantiasa  menyesuaikan perkembangan  teknologi  terhadap  usaha  dalam  peningkatan  mutu  pendidikan,  terutama penyesuaian  penggunaannya  bagi  dunia  pendidikan  khususnya  dalam  proses  pembelajaran. Teknologi  informasi  merupakan  perkembangan  sistem  informasi  dengan  menggabungkan antara teknologi komputer dengan telekomunikasi (Budiman, 2017). Lembaga sekolah terutama yang masih sangat membutuhkan interaksi maupun sosialisasi agar sekolah tersebut dapat lebih dikenal  masyarakat  luas  maupun  siswa-siswanya  sendiri,  yaitu  dengan  cara  memberikan informasi secara lengkap, detail dan jelas mengenai sekolah tersebut.
Pada  masa  sekarang,  pendidikan  menyebabkan  peringkat  indeks  pembangunan Indonesia merujuk pada UUD 1945 Pasal 31 rendah. Indonesia berada di peringkat 69 dari dan UU  No  23  tahun  2003  tentang  Sistem  127  negara  dalam  Education  Development  Pendidikan Nasional.  Salah  satu  prinsip  gerakan  Index.  Sementara,  laporan  Departeman  reformasi  dalam pendidikan  adalah  pendidikan  Pendidikan  dan  Kebudayaan, setiap  menit  ada  diselenggarakan dengan  memberdayakan  semua  empat  anak  yang  putus  sekolah.  Perkembangan  masyarakat melalui peran serta pendidikan Indonesia masih tertinggal bila mereka dalam penyelenggaraan dan  dibandingkan  dengan  negara-negara  pengendalian  mutu  pendidikan.(Darman,  2017) Manfaat  dari  penelitian  ini  adalah  untuk  memberikan  informasi  agar   kemudahan  bagi masyarakat  umum  maupun  warga  sekolah,  dalam  mengakses  informasi  tentang  sekolah tersebut, dan juga dapat digunakan sebagai media penyampai informasi yang lebih efektif dan efisien  yang  dapat  diakses  dimana  saja  dan  kapan  saja  secara  online  baik  bagi  pihak  sekolah siswa dan masyarakat.
Di era digital yang serba cepat seperti saat ini, penggunaan teknologi dan promosi yang efektif dapat menjadi kunci sukses dalam mendukung pendidikan berkualitas. Promosi adalah seluruh  upaya  yang  dimulai  pihak  penjual  untuk  membangun  berbagai  saluran  informasi  dan persuasi  untuk  menjual  barang  dan  jasa.  (Firgia  &  Nurcahyo,  2021)  Dalam  konteks  ini,  kami ingin  mengajukan  sebuah  proposal  untuk  mengadakan  workshop  dengan  tema  "Workshop Company Profile Sekolah Sebagai Sarana Promosi Dan Informasi." Workshop ini bertujuan untuk memberikan  panduan  kepada  sekolah-sekolah  dalam  penggunaan  company  profile  sebagai sarana  promosi  dan  informasi  yang  efektif.  Workshop  dapat  juga  diartikan  sebagai  latihan dimana  peserta  bekerja  secara  individu  maupun  secara  kelompok  untuk  menyelesaikan pekerjaan  yang  berkaitan  dengan  tugas  yang  sebenarnya  untuk  mendapatkan  pengalaman. Sehingga, workshop merupakan gabungan antara teori dan praktek.(Arribathi et al., 2019)
Perkembangan  jaman  yang  semakin  maju  maka  kebutuhan  masyarakat  meningkat, untuk itu masyarakat di tuntut untuk bisa mengikuti perkembangan jaman supaya bisa bertahan dalam  menghadapi  persaingan  dan  tidak  kekurangan  pengetahuan  yang  terbarui.  Untuk mendukung  perkembangan  sebuah  perusahaan  atau  instansi  dibutuhkan  sebuah  media  yang menampung  semua  informasi  yang  dibutuhkan  oleh  pengguna.  Yang  memiliki  tujuan  untuk memenuhi  kebutuhan  informasi  para  pelanggan.  Dengan  memiliki  company  profile  banyak perusahaan  menengah  lebih  mudah  dalam  memasarkan  produknya  kepada  masyarakat.  Serta dapat memperluas hubungan dengan mitra kerja perusahaan.
https://jamsi.jurnal-id.com

## 2. METODE
Untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi oleh SMP Bustanul Ulum, maka diadakan Workshop Company Profile Sekolah Sebagai Sarana Promosi Dan Informasi Upaya mendukung Pendidikan Berkualitas Di SMP Plus Bustanul Ulum. Tahapan dalam kegiatan ini adalah:
a. Tahap persiapan yaitu survey lokasi kegiatan.
b. Workshop  Company  Profile  Sekolah  Sebagai  Sarana  Promosi  Dan  Informasi  Upaya mendukung Pendidikan
c. Tahap monitoring dan evaluasi untuk mengetahui seberapa besar peningkatan kemampuan mitra.
Berikut ini merupakan uraian dari metode dan solusi yang ditawarkan bagi mitra untuk penyelesaian masalahnya:
Tabel 1. Permasalahan, Solusi dan Metode Pengabdian Masyarakat Permasalahan Solusi Yang Ditawarkan Metode Pelaksanaan Pihak Sekolah merasa kesulitan dalam menyediakan informasi sekolah yang jelas dan relevan Melakukan wawancara dengan pihak sekolah, metnelaah dokumen- dokumen sumber informasi pendukung internal Wawancara langsung Keterbatasan Akses Informasi tampa adanya website, informasi tentang sekolah mungkin sulit diakses oleh orang tua, siswa, atau masyarakat umum. Dengan memiliki website company profile, sekolah dapat menyediakan informasi terkini tentang fasilitas, program, dan kegiatan sekolah Workshop langsung Kurangnya platform online dapat menyulitkan sekolah dalam berkomunikasi dengan orang tua, siswa, dan stakeholders lainnya Website dapat menjadi saluran efektif untuk berkomunikasi, mengumumkan berita, dan menyediakan jadwal serta pengumuman penting Workshop langsung Kurangnya Visibilitas Tampa adanya website, sekolah mungkin kehilangan visibilitas online, yang dapat menjadi alat pemasaran dan membangun citra positif. Website dapat membantu meningkatkan visibilitas sekolah, menarik calon siswa, dan memberikan gambaran positif kepada masyarakat Workshop langsung Kurangnya Profil dan Identitas Digital Tanpa website, sekolah mungkin kurang memiliki profil dan identitas digital, yang penting dalam era digital saat ini. Website dapat membantu membangun identitas digital sekolah dan meningkatkan citra di mata orang tua, siswa, dan masyarakat Workshop langsung
Pada  pelaksanaan  kegiatan  Pengabdian  Bersama  SMP  Bustanul  Ulum  ini  terdiri  dari beberapa tahapan seperti :
a. Persiapan Pada tahap ini diajukan ke dalam hal ini SMP Bustanul Ulum agar dapat melakukan kegiatan pengabdian  kepada  masyarakat  dengan  judul  Workshop  Company  Profile  Sekolah  Sebagai Sarana  Promosi  Dan  Informasi  Upaya  Mendukung  Pendidikan  Berkualitas  Di  SMP  Plus Bustanul Ulum
b. Pelaksanaan
Pada  tahapan  pelaksanaan  dilakukan  diskusi  dengan  Pihak  Mitra  dalam  hal  ini  SMP  Plus Bustanul Ulum terkait prosedur pelaksanaan kegiatan Workshop Company Profile
c. Monitoring dan Evaluasi
Pada  tahapan  ini,  untuk  mengetahui  sejauh  mana  keberhasilan  dari  kegiatan  pengabdian kepada  masyarakat  dengan  judul  Workshop  Company  Profile  Sekolah  Sebagai  Sarana Promosi  Dan  Informasi  Upaya  Mendukung  Pendidikan  Berkualitas  Di  SMP  Plus  Bustanul Ulum, agar dapat diketahui sejauh mana manfaat dari kegiatan ini, dan antusias peserta yang hadir untuk kegiatan ini sebagai bahan acuan untuk perbaikan kedepannya
https://jamsi.jurnal-id.com

## Tugas Panitia Pengabdian Masyarakat
1. Ketua Pengusul Nama : Ai Ilah Warnilah,S.T, M.Kom Instansi : Universitas Bina Sarana Informatika Bidang Ilmu : Sistem Informasi Tugas : • Bertanggung jawab dan merancang program kemitraan masyarakat
• Melakukan pendekatan kepada mitra
• Mempersiapkan pelaksanakan program
• Pendampingan dan pemantauan pelaksanaan program kemitraan masyarakat
• Menyusun  laporan  pertanggungjawaban  pelaksanaan  keuangan  program  kemitraan masyarakat
2. Anggota 1 Nama : Melisa Winda Pratiwi,S.T,M.Kom Instansi : Universitas Bina Sarana Informatika Bidang Ilmu : Sistem Informasi Tugas :
• Membantu kelompok dalam kegiatan workshop
• Melaksanakan pendampingan dan pemantauan
• Menyampaikan materi workshop
• Menyusun artikel di media massa
3. Anggota 2 Nama : Imam Amirulloh, ST, M.Kom Instansi : Universitas Bina Sarana Informatika Bidang Ilmu : Sistem Informasi Tugas :
• Membantu kelompok dalam proses workshop
• Melaksanakan pendampingan dan pemantauan
4. Anggota 3 Nama : Drs. H. Mumun Surahman, MBA, MM Instansi : Universitas Bina Sarana Informatika Bidang Ilmu : Sistem Informasi Tugas :
• Membantu kelompok dalam proses workshop
• Melaksanakan pendampingan dan pemantauan
Mahasiswa yang dilibatkan dalam program kemitraan masyarakat :
1. Nama : Annisa Nurmar’atish  S NIM : 12221376 Tugas : Membantu semua pelaksanaan kegiatan workshop 2. Nama : Asy Syaima Atthofah Mujahidah NIM : 12221382 Tugas : Membantu semua pelaksanaan kegiatan workshop 3. Nama : Dini Rahman NIM : 12221371 Tugas : Membantu semua pelaksanaan kegiatan workshop 4. Nama : Indri Nur Agustin NIM : 12221469 Tugas : Membantu semua pelaksanaan kegiatan worshop 5. Nama : Muhammad Lutfi NIM : 12221330 Tugas : Membantu semua pelaksanaan kegiatan workshop
https://jamsi.jurnal-id.com
6. Nama : Shofia Khofifah NIM : 12221378 Tugas : Membantu semua pelaksanaan kegiatan workshop 7. Nama : Tedi Adrian NIM : 12221471 Tugas : Membantu semua pelaksanaan kegiatan workshop 8. Nama : Tiara Nurul R NIM : 12221298 Tugas : Membantu semua pelaksanaan kegiatan workshop 9. Nama : Valdi Akhmad Zaky NIM : 12221102 Tugas : Membantu semua pelaksanaan kegiatan workshop Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat ini akan dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Sabtu-Minggu, 24-25 November 2023 Tempat : Ruangan Kelas SMP Bustanul Ulum Waktu : 10.00 – 12.0O WIB

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  Workshop  Company  Profile  Sekolah  Sebagai  Sarana  Promosi  Dan  Informasi Upaya  Mendukung  Pendidikan  Berkualitas  Di  SMP  Plus  Bustanul  Ulum  ini  peserta  dapat memahami  begitu  pentingnya  sarana  promosi  dan  informasi  yang  efektif  sebagai  penunjang pendidikan  berkualitas  dan  berkelanjutan.  Menambah  keterampilan  peserta  dalam menggunakan  teknologi  supaya  bisa  bertahan  dalam  menghadapi  persaingan  dan  tidak kekurangan pengetahuan yang terbarui.
Hasil  yang  didapat  adalah  dengan  adanya  company  profile  sekolah  ini,  sekolah  dapat mempromosikan kepada calon siswa baru dengan menyebarkan informasi secara lebih luas lagi. Penyampaian informasi diharapkan dapat lebih cepat, akurat dan efektif.
Company  profile  SMP  Plus  Busntanul  Ulum  dapat  di  akses  Alamat  di  website https://smpplusbustanululum.rf.gd/?i=1.
Gambar 1. Foto bersama Panitia dan Peserta Kegiatan Pengabdian Masyarakat Peserta Kegiatan Pengabdian Masyarakat ini adalah Guru di SMP Plus Bistamul Ulum, Kota Tasikmalaya
https://jamsi.jurnal-id.com
Gambar 2. Tampila Beranda Website SMP Bustanul Ulum Dapat diakses pada halaman website https://smpplusbustanululum.rf.gd/?i=1.
Gambar 3. Tampila Website SMP Bustanul Ulum Jika diakses Berbasis Mobile Supaya memudahkan akses, Panitia juga Menyediakan Website Berbasis Mobile
Berdasarkan metode yang telah dilaksakan pada kegiatan pengabdian masyarakat, maka dapat  diperoleh  beberapa  hasil  dari  solusi  yang  telah  ditawarkan  kepada  mitra.  Berikut  tabel Hasil Kegiatan Pengabdian Masyarakat:
Tabel 2. Hasil Kegiatan Berdasarkan Metode Pengabdian Masyarakat Permasalahan Solusi Yang Ditawarkan Metode Pelaksanaan Hasil Kegiatan Pengabdian Masyarakat Pihak Sekolah merasa kesulitan dalam menyediakan informasi sekolah yang jelas dan relevan Melakukan wawancara dengan pihak sekolah, metnelaah dokumen-dokumen sumber informasi pendukung internal Wawancara langsung Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat disetujui dan disepakai untuk waktu dan tempat yang disediakan pihak mitra
Keterbatasan Akses Informasi tampa adanya website, informasi tentang sekolah mungkin sulit diakses oleh orang tua, siswa,
atau masyarakat umum.
Dengan memiliki website company profile, sekolah dapat menyediakan informasi terkini tentang fasilitas, program, dan kegiatan sekolah Workshop langsung Website Company Profile untuk sekolah yang langsung dapat diakses pihak mitra, guna mempermudah solusi yang ditawarkan Kurangnya platform online dapat menyulitkan sekolah dalam berkomunikasi dengan orang tua, siswa, dan Website dapat menjadi saluran efektif untuk berkomunikasi, mengumumkan berita, dan menyediakan jadwal serta Workshop langsung Website Website Company Profile untuk sekolah yang memberikan informasi terkait kegiatan, berita serta
https://jamsi.jurnal-id.com
stakeholders lainnya pengumuman penting jadwal serta jadwal pengumuman penting Kurangnya Visibilitas Tampa adanya website, sekolah mungkin kehilangan visibilitas online, yang dapat menjadi alat pemasaran dan membangun citra positif. Website dapat membantu meningkatkan visibilitas sekolah, menarik calon siswa, dan memberikan gambaran positif kepada masyarakat Workshop langsung Calon siswa dapat mengakses informasi – informasi penting terkait penerimaan siswa baru di website sekolah Kurangnya Profil dan Identitas Digital Tanpa website, sekolah mungkin kurang memiliki profil dan identitas digital, yang penting dalam era digital saat ini. Website dapat membantu membangun identitas digital sekolah dan meningkatkan citra di mata orang tua, siswa, dan masyarakat Workshop langsung Website berbasis mobile yang dapat di akses di perangkat smartphone .

## 4. KESIMPULAN
Kesimpulan  pelaksanaan  pengabdian  masyarakat  berdasarkan  permasalahan  yang  ada pada  SMP  Plus  Bustanul  Ulum  Jl.  Sindangsari,  Sumelap,  Kecamatan  Tamansari,  Kota Tasikmalaya,  dapat  dilakukan  dengan  solusi  yang  diusulkan  yaitu  dengan  mengadakan workshop  company  profile  sekolah  sebagai  sarana  promosi  dan  informasi  upaya  mendukung pendidikan berkualitas, selain itu sosialisasi ini juga meningkatkan keahlian yang lebih dibidang teknologi informasi, khususnya penggabungan teknologi komputer dengan telekomunikasi.
Saran untuk pengabdian masyarakat dimasa mendatang, memberikan pengetahuan yang lebih  bermanfaat  dan  berkelanjutan  khususnya  dalam  teknologi  informasi  sebagai  penunjang berbagai aspek kehidupan, selain itu juga diharapkan lebih mendalami teknologi informasi yang luas lagi.

## DAFTAR PUSTAKA
Arribathi,  A.  H.,  Studi,  P.,  Informasi,  S.,  Raharja,  U.,  Tekhnik,  P.  S.,  &  Raharja,  I.  U.  (2019). Perancangan aplikasi . 5 (2), 156 – 164.
Budiman,  H.  (2017).  Peran  Teknologi  Informasi  Dan  Komunikasi  Dalam  Pendidikan. Al- Tadzkiyyah: Jurnal Pendidikan Islam , 8 (1), 31. https://doi.org/10.24042/atjpi.v8i1.2095
Darman, R. A. (2017). Mempersiapkan Generasi Emas Indonesia Tahun 2045 Melalui Pendidikan Berkualitas. Edik Informatika , 3 (2), 73 – 87. https://doi.org/10.22202/ei.2017.v3i2.1320
Firgia,  L.,  &  Nurcahyo,  A.  C.  (2021).  Perancangan  Dan  Pembuatan  Company  Profile  Berbasis Website  Sebagai  MEdia  Promosi  Dan  Informasi  Pada  Sekolah  Tinggi  Teologia  Ekklesia Pontianak. Journal of Information Technology , 1 (2), 35 – 40. https://doi.org/10.46229/jifotech.v1i2.198
Juliantono, S., Handayani, H., & Adi Artanto, F. (2022). Sistem Informasi Website Sekolah Pada Smp Negeri 2 Kesesi Berbasis Web. Surya Informatika , 12 (2), 52 – 69. Kartasura, M. (2016). 1 , 2 , 3 , 3 , . 1 , 39 – 52.
Paramita, L. W. (2013). Keefektifan Website Sekolah Sebagai Media Informasi. Ejournal , 1 (1). Widiawati, A. (2020). Pengertian Tri Dharma Perguruan Tinggi : Makna dan Implementasinya . Yahya,  A.  (2021).  Efektivitas  Pembelajaran  Daring  Terintegrasi  di  Era  Pendidikan  4.0. Jurnal Teknologi Dan Bisnis , 3 (2), 269 – 280. https://doi.org/10.37087/jtb.v3i2.103
https://jamsi.jurnal-id.com

## Halaman Ini Dikosongkan