## PENERAPAN GENRE BASED APPROACH DI DALAM PENULISAN MEMO BAHASA INGGRIS
Siti Nurani, Nico Harared, Kokok Djoko Purwanto
Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris Fakultas Bahasa dan Seni, Universitas Indraprasta PGRI Jalan Nangka No. 58 C Tanjung Barat, Jagakarsa, Jakarta Selatan 12530 rani_siti16@yahoo.com, nico.hrd@gmail.com, kokokpurwanto@gmail.com

## Abstrak
Tujuan  dari  kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  diantaranya  adalah  sebagai  berikut:  1) meningkatkan  kemampuan  menulis  memo  bahasa  Inggris  guru-guru  melalui  penerapan pendekatan  berbasis  genre;  2) meningkatkan  kemampuan  pemahaman  makna  teks  fungsional (memo)  bahasa  Inggris  sesuai  dengan  konteks  dan  fungsi  penggunaan  sehari-hari;  dan  3) memberikan pengalaman belajar yang baru kepada para guru yang dimana pada akhirnya dapat mentransfer  pemahaman  materi  kepada  siswa  untuk  meningkatkan  motivasi  siswa  dalam mempelajari  bahasa  Inggris  khususnya  pembelajaran  menulis  ( writing ). Pelaksanaan  kegiatan pengabdian masyarakat ini mengadopsi kerangka pemikiran dari Cope and Kalantzis (1993), yang mengklasifikasikan  tahapan  penulisan  melalui  pendekatan  berbasis  genre  ( Genre  Based Approach ) ke dalam tiga langkah pelaksanaan kegiatan, khususnya pada pembelajaran menulis ( writing )  antara  lain:  1) modelling ,  2) joint  construction ,  dan  3) independent  construction. Kegiatan  ini  diharapkan  dapat  memberikan  wawasan  yang  berharga  dalam  meningkatkan keterampilan menulis para guru
Kata kunci: pendekatan berbasis genre, keterampilan menulis, memo

## Abstract
The  objectives  of  this  study  are:  1)  to increase  the  teacher’s ability  of  English  memo  writing through genre based approach; 2) to develop functional text’s meaning comprehension of memo daily  use;  and  3)  to  give new  learning experience for  teachers  as  they  can  also later  transfer motivation  to  their  students  to  learn  English,  particularly  in  the  writing  lesson.  The  study  is carried  out  several  procedures  of  activities,  such  as  modeling,  joint  construction,  and independent construction from the theory of Cope and Kalantzis (1993). The study is hoped to give valuable insight for teachers to increase their writing skill.
Key words: genre based approach, writing skill, memo

## PENDAHULUAN
SMP-SMK  Fatahillah  Cileungsi merupakan  sekolah  menengah  swasta yang  terletak  di  wilayah  Cileungsi Bogor.  Mengacu  pada  hasil  monitoring di  lapangan,  diperoleh  informasi  bahwa dua sekolah yakni SMP-SMK Fatahillah memiliki  satu  bangunan  sekolah  yang
terdiri  dari  tiga  lantai  yang  berlokasi  di Jalan  Kampung  Tengah  Cipeucang Cileungsi  Kota  Bogor  dengan  pem- bagian dua jadwal ( shift ) proses belajar- mengajar antara dua sekolah, yaitu SMP Fatahillah Cileungsi pada shift pagi dan SMK  Fatahillah  Cileungsi  pada shift siang. Sekolah ini memiliki jumlah ruang kelas sebanyak 8 kelas untuk siswa SMP
dan  12  kelas  untuk  siswa  SMK  dengan total  siswa  yang  menempuh  pendidikan di sekolah ini adalah sekitar 500 siswa.
Di  samping  itu,  sekolah  ini  juga hanya memiliki satu ruang perpustakaan dan  satu  ruang  laboratorium  untuk praktek  yang  tentunya  tidak  memadai untuk  melakukan  kegiatan  belajar. Dengan  kata  lain,  dengan  terbatasnya jumlah ruang kelas dan fasilitas lainnya tentunya  proses  belajar  mengajar  tidak akan  berjalan  secara  maksimal.  Jumlah tenaga  pengajar  di  SMP  Fatahillah adalah  sebanyak  20  orang,  sedangkan jumlah tenaga pengajar yang ada di SMK Fatahillah adalah sebesar 25 orang yang terdiri dari guru kelas, guru bidang studi dan  tenaga  pengajar  ekstrakurikuler (pramuka).  Setiap  kelas  dipegang  oleh guru kelas yang berbeda, sedangkan guru bidang  studi  bertanggung  jawab  untuk bidang  studi  tertentu  yang  relevan dengan penjurusan di sekolah.
SMP dan SMK Fatahillah
Cileungsi merupakan sekolah menengah yang  bernuansa  religi  dan  berbasis teknologi ini telah memasukan pelajaran agama Islam sebagai basis utama dalam sistem  pengajarannya.  Terdapat  tiga rumpun  studi  di  SMK  Fatahillah,  yaitu Rekayasa  Perangkat  Lunak,  Teknik
Komputer dan Jaringan serta
Administrasi Perkantoran dimana setiap siswa lulusan dari sekolah ini dipersiap- kan untuk dapat terjun langsung ke dunia usaha  atau  perkantoran  sesuai  dengan disiplin  ilmu  masing-masing.  Oleh karena  itu,  setiap  siswa  harus  memiliki keterampilan  dalam  menangani  segala persoalan  yang  dihadapi  di  dunia  kerja dan  salah  satu  keterampilan  yang  harus dimiliki oleh siswa adalah keterampilan berkomunikasi  dengan  menggunakan bahasa Inggris. Pelajaran bahasa Inggris merupakan salah satu bidang studi yang diberikan  kepada  siswa  dengan  alokasi waktu  sebanyak  dua  kali  pertemuan selama 90 menit di setiap pertemuannya.
Dengan  minimnya  alokasi  waktu  untuk mempelajari bahasa Inggris ini tentunya tidak  cukup  memberikan  input  kepada siswa secara intens sehingga kemampu- an  bahasa  Inggris  siswa    tidak  meng- alami  perubahan  yang  signifikan  dan tidak  sesuai  dengan  ekspektasi  yang diharapkan.
Pada  tahapan  monitoring,  di- peroleh informasi bahwa SMP dan SMK Fatahillah  Cileungsi  hanya  memiliki masing-masing  dua  guru  bidang  studi bahasa Inggris di setiap jenjangnya. Hal ini  berarti  jumlah  guru  bidang  studi bahasa  Inggris  tidak  memadai  untuk dapat  menangani  sejumlah  kelas  di setiap  jenjang  sehingga  proses  belajar bahasa Inggris berlangsung secara tidak maksimal. Keterbatasan jumlah guru ini juga  tidak  dapat  memberikan  akses kepada  siswa  untuk  bertatap  muka dengan  guru  di  luar  kelas  untuk  dapat melatih  kemampuan  bahasa  Inggris  di luar  jam  pelajaran  bahasa  Inggris  di kelas.  Dengan  kata  lain,  intensitas pembelajaran  bahasa  Inggris  di  sekolah sangat tidak memadai dikarenakan tidak adanya  input  dan  penggunaan  bahasa Inggris  secara  aktif  baik  antara  siswa dengan  siswa,  maupun  antara  guru  dan siswa.
Informasi  lain  yang  ditemukan oleh tim pelaksana pada tahap monitoring  adalah  mengenai  peng- gunaan  metode  pengajaran  bahasa Inggris  yang  diberikan  guru  kepada siswa di kedua jenjang sekolah ini yang masih konvensional. Dalam hal ini, guru bahasa  Inggris  menggunakan  sistem pengajaran  bahasa  Inggris  terutama pembelajaran  menulis  dengan  cara menghafal  rumus  dengan  media  peng- ajaran  yang  kurang  inovatif  sehingga dalam  proses  pembelajarannya,  siswa tidak  memiliki  motivasi  yang  tinggi untuk mengikuti setiap kegiatan pembelajaran  bahasa  Inggris  yang diberikan.
Berdasarkan  sejumlah  informasi yang diperoleh pada saat tahap monitoring,  tim  pelaksana  memandang perlu  memberikan  kontribusi  untuk memberikan  pelatihan  bahasa  Inggris kepada guru dengan harapan dapat mem- berikan  wawasan  yang  lebih  mendalam terhadap pengetahuan pengajaran bahasa Inggris  yang  tepat  diberikan  kepada siswa  sesuai  dengan  kebutuhan  kelas masing-masing.  Dalam  hal  ini,  tim pelaksana memberikan pelatihan bahasa Inggris khususnya mengenai keterampil- an menulis bahasa Inggris yang dianggap sebagai  keterampilan  berbahasa  yang paling  sulit  dipelajari  dibandingkan dengan keterampilan berbahasa lainnya. Untuk itu tim pelaksana mencoba mem- berikan  solusi  terhadap  permasalahan- permasalahan  yang  muncul  pada  saat pembelajaran  bahasa  Inggris,  dalam  hal ini pembelajaran menulis melalui pemberian  materi  yang  berhubungan dengan teks fungsional berbahasa Inggris  dengan  menerapkan  pendekatan berbasis genre ( Genre Based Approach ) terhadap  kemampuan  menulis  bahasa Inggris guru-guru SMP-SMK Fatahillah Cileungsi  yang  dianggap  merupakan pendekatan yang paling tepat digunakan dalam mengajarkan pembelajaran menulis. Pada tahap awal pembelajaran, tim
pelaksana terlebih dahulu melatih pemahaman  tata  bahasa  dalam  kalimat sederhana bentuk aktif dan bentuk pasif. Dalam  hal  ini,  tim  pelaksana  mem- berikan materi tata bahasa yang disertai dengan  contoh  aktual  sesuai  dengan konteks  penggunaan  penulisan  bahasa Inggris yang dijumpai sehari-hari sehingga  memudahkan  para  guru  untuk menyusun  kalimat  bahasa  Inggris. Tahapan  ini  dilakukan  untuk  mengasah pemahaman  para  guru  dalam  meng- gunakan tata bahasa yang baik dan benar di  dalam  penyusunan  sebuah  kalimat bahasa
Inggris
dengan standar
kebahasaan  yang  berterima  secara universal.
Tim  pelaksana  kemudian  mem- berikan  sejumlah  latihan  sederhana, dalam hal ini penulisan memo berbahasa Inggris  yang  disertai  dengan  contoh bergambar dengan maksud mem- permudah para  guru mencerna instruksi dalam  latihan  penulisan  bahasa  Inggris yang  diberikan.  Melalui  pendekatan berbasis  genre  ini  diharapkan  dapat meningkatkan kemampuan menulis guru-guru SMP-SMK Fatahillah Cileungsi dan juga terlibat aktif menulis bahasa Inggris terutama dalam penulisan memo  bahasa  Inggris  untuk  melakukan komunikasi  antara  guru  dengan  guru, guru dengan siswa, maupun guru dengan pimpinan.  Dengan  pendekatan  berbasis genre  ini  pula  diharapkan  para  guru memiliki motivasi untuk terbiasa menulis  memo  bahasa  Inggris  sebagai salah  satu  media  komunikasi  tertulis  di sekolah.
Berdasarkan  informasi  yang  telah dipaparkan  sebelumnya,  terdapat  be- berapa  permasalahan  yang  ditemui  di sekolah  mitra,  antara  lain  adalah terbatasnya fasilitas pengajaran, minim- nya tenaga pengajar bahasa Inggris, serta metode  pengajaran  konvensional  yang diberikan  guru  kepada  siswa  yang menyebabkan  rendahnya  minat  belajar bahasa  Inggris  siswa.  Selain  itu,  tim pelaksana juga menilai bahwa ketiadaan- nya waktu tatap muka guru dengan siswa di  luar  kelas  juga  merupakan  faktor penghambat  jalannya  proses  belajar bahasa  Inggris  di  lingkungan  sekolah dimana siswa tidak memiliki kesempat- an  yang  maksimal  untuk  melatih  ke- mampuan bahasa Inggrisnya. Minimnya intensitas  penggunaan  bahasa  Inggris dalam interaksi baik antara guru dengan siswa,  guru  dengan  guru,  maupun  guru dengan  pimpinan  turut  menjadi  faktor penyebab rendahnya kemampuan bahasa
Inggris  terutama  pada  kemampuan menulis bahasa Inggris.
Bahasa Inggris merupakan bahasa yang  harus  dikuasai  oleh  setiap  orang sehingga  dunia  pendidikan  turut  aktif mengambil  peran  untuk  memberikan pengetahuan  bahasa  Inggris  kepada siswa secara komprehensif. Adalah tugas guru untuk mengentaskan ketidaktahuan siswa  tentang  bahasa  Inggris.  Dalam pelaksanaannya,  fasilitas  dan  media pembelajaran  bahasa  Inggris  juga  men- jadi tolok ukur keberhasilan pembelajar- an bahasa Inggris di lingkungan sekolah. Salah  satu  keterampilan  dasar  bahasa Inggris yang banyak menemui kesulitan dalam  pembelajarannya  adalah  pem- belajaran menulis.
Penulisan  bahasa  Inggris  secara nyata  sering  ditemukan  pada  data  atau dokumen  di  lingkungan  kerja  sehingga diperlukan  pemahaman  bahasa  Inggris secara  komprehensif  agar  tidak  terjadi kesalahpahaman  dalam  menafsirkan makna  tulisan  bahasa  Inggris  tersebut. Dalam  hal  ini,  peran  guru  dalam menjelaskan  ketepatan  makna  dalam sebuah  tulisan  bahasa  Inggris  menjadi vital  agar  komunikasi  dapat  berjalan dengan  lancar.  Terkait  dengan  kondisi tersebut,  tim  pelaksana  memandang perlu  untuk  memberikan  pengetahuan yang tepat guna kepada guru-guru dalam bentuk  pelatihan  pengajaran  menulis bahasa  Inggris  agar  nantinya  para  guru tersebut  dapat  mentransfer  pengetahuan bahasa  Inggris  yang  telah  diperoleh kepada siswa dalam mempelajari bahasa Inggris di kelas.
Pemberian  input  mengenai  pem- belajaran menulis bahasa Inggris kepada guru-guru  dalam  kegiatan  pengabdian kepada  masyarakat  ini  antara  lain bertujuan  untuk  meningkatkan  ke- mampuan  menulis  teks  fungsional bahasa  Inggris  guru-guru  melalui  pe- nerapan  pendekatan  berbasis  genre. Selain  itu,  melalui  pendekatan  berbasis
genre  diharapkan  juga  dapat  me- ningkatkan  kemampuan  menulis  teks fungsional  bahasa  Inggris  yang  sesuai dengan  aturan  tata  bahasa  Inggris  yang baik  dan  benar  sehingga  penulisan kalimat  bahasa  Inggris  tersebut  secara tepat  digunakan  sesuai  dengan  konteks dan  konsep  makna  yang  bersesuaian. Selanjutnya,  pemberian  input  ini  juga turut  memberikan  pengalaman  belajar dengan  nuansa  yang  baru  kepada  para guru  yang  dimana  pada  akhirnya  dapat mentransfer  pemahaman  materi  kepada siswa  untuk  meningkatkan  motivasi siswa dalam mempelajari bahasa Inggris khususnya pembelajaran menulis
( writing ).
Menulis  merupakan  salah  satu keterampilan  dasar  bahasa  yang  wajib dikuasai  setiap  orang  dimana  pada prosesnya memerlukan intsensitas belajar yang cukup tinggi agar ekspektasi  pemahamannya  dapat  ter- capai dengan baik. Pembelajaran menulis  bagi  pembelajar  bahasa  asing sebagai  bahasa  kedua  merupakan  suatu hal  yang  sulit  dikarenakan  adanya perbedaan  tata  bahasa  antara  bahasa yang  digunakan  pembelajar  sebagai bahasa  sumber  dengan  bahasa  target yang dipelajari. Berbagai kesulitan yang muncul pada saat pembelajaran menulis tentunya  merupakan  suatu  hambatan bagi  pembelajar  bahasa  khususnya dalam  pembelajaran  menulis  bahasa Inggris.  Kesulitan-kesulitan  tersebut meliputi  kesulitan  dalam  penyusunan kata dan perumusan ide ke dalam sebuah kalimat,  yang  kemudian  disusun  ke dalam  teks  atau  tulisan  yang  dapat dipahami.
Fenomena  nyata  yang  marak terjadi  saat  ini  adalah  bahwa  di  dalam pembelajaran  menulis,  guru  masih menggunakan metode dan media pembelajaran  yang  hanya  “berbasis bahasa” pada instruksi pembelajarannya serta  terfokus  hanya  pada  penulisan
Penerapan Genre Based Approach…( Siti Nurani, Nico Harared, Kokok Djoko Purwanto ) | 163
kalimat tanpa memasukkan unsur kreatifitas  pembelajar  yang  berfokus pada keberagaman karakter sosial pembaca  di  luar  konteks  kelas.  Sebagai solusi,  untuk  itu  diperlukan  suatu  pen- dekatan  yang  secara  tepat  dalam mengatasi  kesulitan  para  pembelajar dalam  menyusun  suatu  tulisan.  Salah satu  pendekatan  yang  menitikberatkan pada  tujuan  penulisan  secara  lebih  luas pada keberagaman karakter sosial pembaca dikenal dengan istilah pendekatan berbasis genre ( Genre Based
Approach ).
Pendekatan  berbasis  genre  di dalam  pembelajaran  menulis  digunakan sebagai  media  instruksi  pembelajaran menulis  yang  sistematis  dalam  mem- bantu  pembelajar  menyusun  suatu tulisan  yang  bermakna  (Byram,  2004). Pada pendekatan berbasis genre, pengetahuan berbahasa ditautkan dengan tujuan sosial dimana fokus utama tujuan suatu  penulisan  terletak  pada  sudut pandang  seorang  pembaca  daripada sudut  pandang  dari  penulis  itu  sendiri. Menurut  Hammond  dan  Derewianka (2001),  genre  diartikan  tidak  hanya sebagai kumpulan jenis teks namun juga dimaknai sebagai pola teks yang terukur secara terus menerus terjadi setiap saat di dalam  kebudayaan  masyarakat  tertentu. Perbedaan jenis genre mencakup perbedaan pengetahuan  dan keterampil- an,  sehingga  seorang  pengajar  harus memperkenalkan  berbagai  jenis  genre agar  pembelajar  dapat  memahami  dan melatih  kemampuan  menulisnya  di setiap genre tulisan yang bervariasi.
Berbagai variasi genre yang ditinjau dari tujuan penulisannya secara sosial terbagi menjadi enam jenis, antara lain:  (1) narrative ;  memaparkan  suatu cerita,  (2) recount ;  memaparkan  suatu kegiatan yang telah terjadi, (3) information
report ; menjelaskan informasi faktual, (4) instruction ; menjelaskan  kepada  pembaca  atau
pendengar  mengenai  apa  yang  harus dilakukan, (5) explanation ; menjelaskan mengapa atau bagaimana suatu kegiatan terjadi,  dan  (6) expository  texts ; memaparkan  atau  membuktikan  suatu sudut  pandang  yang  ditinjau  dari  aspek kebahasaan dan struktur bahasa.
Pada  penerapannya,  pendekatan berbasis genre ( Genre Based Approach ) memiliki berbagai karakteristik. Pertama,  pendekatan  genre  berfokus pada  eksplorasi  konteks  bahasa  secara sosio-kultural  yang  disusun  ke  dalam sebuah tulisan (Hammond and
Derewianka, 2001). Karakteristik kedua, pada  pendekatan  berbasis  genre,  unsur kebahasaan harus mengikuti standar tata bahasa,  penyusunan  kalimat  dan  isi materi  tulisan  yang  sesuai  (Muncie, 2002). Ketiga, kegiatan menulis dengan menggunakan  pendekatan  genre  ini merupakan  kegiatan  sosial  yang  secara umum memiliki tujuan penulisan dalam konteks sosial. Karakteristik selanjutnya adalah  memiliki  konten  berfokus  pada sejumlah  tujuan  penulisan  (Hyland, 2002).  Kelima,  pendekatan  genre  dapat dikategorikan  sebagai  media  dalam mewadahi  interaksi  antara  penulis  dan pembaca  dalam  suatu  tulisan  (Reid, 1995). Keenam, pada pendekatan genre, peranan guru lebih kepada seorang yang dapat menjadi sebagai pengarah daripada  pemberi  perintah  (Rothery, 1996). Karakteristik yang terakhir adalah bahwa  pendekatan  genre  merupakan suatu  pendekatan  yang  mengajarkan unsur kebahasaan setiap jenis genre bagi calon siswa penulis (Christie, 1990).
Pendekatan berbasis genre menjadi  basis  pendekatan  dalam  proses penulisan  yang  berhubungan  dengan kondisi  sosial  pembaca  (Badger  and White,  2000).  Melalui  pendekatan  ini dirasa lebih mampu memberikan pengetahuan  penulisan  secara  lebih komprehensif  mengenai  cara  penulisan yang  baik  dengan  perbedaan  struktur
genre. Pelaksanaan pendekatan berbasis genre  merupakan  pendekatan  yang terdiri dari berbagai tahapan yang harus dilalui  seorang  pembelajar  terutama pada  pembelajaran  menulis.  Tahapan- tahapan  tersebut  tentunya  memiliki standar  pelaksanaan,  antara  lain  1) modeling of “sample expert” text; 2) the joint-construction with teachers; dan 3) the  independent  construction  of  text  by individual  student (Cope  and  Kalantzis, 1993).
Serangkaian  tahapan  penulisan pada  pendekatan  berbasis  genre  di  atas menitikberatkan pada kreatifitas seorang pembelajar  dalam  menyusun  suatu tulisan  yang  sistematis  dengan  konteks tujuan penulisan yang lebih luas. Hal ini dikarenakan  pada  pendekatan  berbasis genre,  konteks  sosial  (di  luar  konteks kelas) merupakan tujuan utama penulisan  dimana  penulis  harus  dapat menangkap keberagaman karakter sosial para  pembaca.  Berdasarkan  uraian  di atas, melalui berbagai jenis genre tulisan yang diberikan di  dalam pendekatan ini dapat meningkatkan kemampuan menulis pembelajar secara lebih komunikatif dan komprehensif.

## METODE PELAKSANAAN
Pada  dasarnya,  pendekatan  ber- basis  genre  yang  diterapkan  pada pembelajaran  menulis  bahasa  Inggris guru-guru SMP-SMK
Fatahillah Cileungsi  ini  bertujuan  untuk  me- ningkatkan keterampilan menulis bahasa Inggris  yang  sesuai  dengan  kaidah penulisan  yang  baik  dan  benar.  Jenis genre  yang  dipilih  oleh  tim  pelaksana adalah  memo  bahasa  Inggris  yang terbagi  ke  dalam  tiga  jenis,  yaitu persuasive  memo,  directive  memo, dan technical memo . Penulisan memo bahasa Inggris yang diterapkan dengan menggunakan  pendekatan  genre  ini dipilih  karena  memo  merupakan  salah
satu  media  komunikasi  tertulis  yang sering  digunakan  dalam  lingkungan sekolah.  Untuk  itu,  tim  pelaksana mencoba memberikan pelatihan penulis- an  memo  ke  dalam  bahasa  Inggris  agar kemampuan  komunikasi  para  guru khususnya  kemampuan  berkomunikasi berbahasa  Inggris  secara  tertulis  dapat meningkat.
Pelaksanaan  penerapan  pendekat- an  berbasis  genre  ( Genre  Based Approach )  dalam  kegiatan  pengabdian masyarakat  ini  mengadopsi  kerangka pemikiran  dari  Cope  and  Kalantzis (1993)  yang  mengklasifikasikan  tahap penulisan  berbasis  genre  ke  dalam  tiga langkah kegiatan, sebagai berikut:
1. Modeling
Pada  tahap  ini,  tim  pelaksana memberikan beberapa genre tulisan
( persuasive  memo,  directive  memo, dan technical memo ) kepada pembelajar sebagai contoh. Selanjutnya, tim pelaksana membagi  beberapa  kelompok  guru untuk  melakukan  proses  penulisan draf  ke  dalam  dua  tahapan,  yaitu tahapan  eksplorasi  konteks  dan eksplorasi teks yang bertujuan untuk memfasilitasi  pembelajar  pemula dengan media pembelajaran menulis dengan penggunaan struktur bahasa sederhana.  Tahapan  pembelajaran ini merupakan kegiatan latihan awal penulisan  bagi  para  guru  dimana penggunaan  struktur  bahasa  dan kosakata  sederhana  menjadi  fokus pembelajaran.  Materi  pembelajaran diberikan  sesuai  dengan  bidang kejuruan yang terdapat di lingkungan belajar dengan pemberian  latihan  yang  dilakukan secara berulang.
2. Joint Construction
Tahapan ini merupakan tahapan transisi  dimana  pembelajar  sudah dapat mentransformasi
teori penulisan yang telah dijelaskan oleh
tim pelaksana sebelumnya ke dalam berbagai  latihan  penulisan.  Pada tahapan  ini,  tim  pelaksana  terlibat aktif  membantu  pembelajar  untuk dapat  menyusun  teks  secara  lebih komunikatif. Pada tahap ini, kolaborasi  antara  guru  sebagai pembelajar  dengan  tim  pelaksana mutlak dilakukan agar tujuan sosial penulisan  ( social  goals )  memo bahasa Inggris dapat tercapai dengan baik.
3. Independent Construction Tahap  ini  merupakan  tahap akhir  dalam  kegiatan  penulisan dengan  menggunakan  pendekatan berbasis  genre  dimana  pada  tahap ini,  pembelajar  diberikan  berbagai latihan  penulisan  draf  dengan berbagai  genre  tulisan  yang  lebih bervariasi.  Pada  tahap  ini,  masing- masing pembelajar dan tim pelaksana diharapkan dapat memberikan  umpan  balik  terhadap berbagai  tahapan  penulisan  yang telah  dilakukan  sebelumnya.  Pada tahap  ini  pembelajar  diharapkan dapat  mengaktualisasikan  dirinya secara  lebih  komunikatif  dalam menyusun suatu teks.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pembelajaran  menulis  ( writing ) merupakan salah satu aspek pembelajar- an  bahasa  yang  memiliki  kompleksitas materi pembelajaran yang tinggi. Pembelajaran menulis harus terintegrasi dengan  aspek  keterampilan  dasar  ber- bahasa  lainnya  seperti  aspek  pem- belajaran  berbicara  ( speaking ),  mem- baca ( reading ), dan menyimak ( listening ). Pembelajaran bahasa Inggris khususnya  pembelajaran  menulis  teks fungsional  (memo)  memerlukan  proses persiapan  pengajaran  yang  matang, dimana  tim  pelaksana  harus  dapat menerapkan  pendekatan  berbasis  genre
dengan  memilih  berbagai  jenis  genre yang sesuai dengan kebutuhan para guru tersebut  mengingat  latar  belakang  pen- didikan  yang  dimiliki  oleh  setiap  guru berbeda.  Salah  satu  pendekatan  peng- ajaran  menulis  yang  tepat  menjawab permasalahan  dalam  proses  penulisan yaitu  dengan  mengaplikasikan  pen- dekatan  berbasis  genre  terhadap  ke- terampilan  menulis  bahasa  Inggris  para guru  dengan  memberikan  berbagai variasi  materi  yang  terkait  dengan kebutuhan para guru secara interaktif.
Pendekatan berbasis genre ( Genre Based Approach ) dapat dikatakan sebagai  pendekatan  yang  efektif  dalam peningkatan kemampuan menulis bahasa Inggris  para  guru.  Pendekatan  ini  juga mampu  memberikan  pemahaman  yang lebih  dalam  terhadap  kesesuian  jenis genre  penulisan  bahasa  Inggris  dengan konteks dan fungsi penggunaan penulis- an  teks  sehari-hari,  pada  khususnya penggunaan  di  lingkungan  sekolah. Selanjutnya,  melalui  penerapan  pen- dekatan  pengajaran  ini  pula  dapat memberikan  nuansa  baru  kepada  para guru  untuk  mempelajari  penulisan  teks berbahasa  Inggris.  Melalui  penerapan metode  pengajaran  ini,  diharapkan  para guru  dapat  menginduksi  para  siswa untuk  lebih  meningkatkan  motivasi belajar  siswa  di  kelas  maupun  di  luar kelas.  Sebagai  aplikasinya,  tim  pe- laksana  mengamati  bahwa  kendala  ter- besar  yang ditemukan adalah minimnya intensitas  penggunaan  teks  berbahasa Inggris  di  lingkungan  sekolah  yang dilatarbelakangi  oleh  minimnya  tingkat kebutuhan  penulisan  teks  berbahasa Inggris.  Kendala  lainnya  terletak  pada latar  belakang  pendidikan  para  guru yang  berbeda  juga  turut  mempengaruhi keterbatasan guru dalam mengeksplorasi kemampuan menulis bahasa Inggris.
Melalui  penerapan  pendekatan berbasis  genre  terhadap  kemampuan menulis  bahasa  Inggris,  para  guru
diharapkan  dapat  lebih  baik  dalam menyusun suatu tulisan dan teks bahasa Inggris  dalam  berbagai  jenis  genre tulisan.  Selanjutnya,  para  guru  juga diharapkan  untuk  lebih  memahami ketepatan makna suatu teks  yang sesuai dengan  konteks  dan  fungsi  teks  dalam komunikasi.
Pada
penerapannya, pendekatan  pengajaran  ini  memberikan keleluasaan  kepada  para  guru  untuk dapat  serta terlibat  aktif secara bersama mengeksplorasi  kemampuan  menulis bahasa  Inggris  sehingga  motivasi  para guru  dalam  menulis  teks  berbahasa Inggris dapat meningkat secara signifikan.  Hal  ini  dapat  terlihat  dari peningkatan  interaksi  sesama  guru dalam  menyusun  suatu  teks  bahasa Inggris.
Penerapan  pendekatan  berbasis genre  terhadap  keterampilan  menulis bahasa  Inggris  ini  dijadikan  sebagai wadah  pembelajaran  untuk  para  guru dalam  menampung  gagasan  penulisan para guru dalam mengeksplorasi kemampuan  menulis  bahasa  Inggris dengan  pemberian  berbagai  materi  dan variasi kegiatan pembelajaran yang tidak diperoleh  sebelumnya.  Hal  ini  tentunya merupakan  pengalaman  baru  bagi  para guru  dalam  mempelajari  penulisan  teks berbahasa  Inggris  sehingga  rasa  ingin tahu para  guru juga semakin  meningkat dikarenakan  rasa  antusias  para  guru untuk  lebih  memahami  setiap  jenis  dan fungsi  teks  dalam  pemberian  berbagai bentuk  materi,  latihan,  serta  berbagai aktivitas  pembelajaran  menulis  bahasa Inggris yang diberikan oleh tim pelaksana dapat terlaksana dengan baik.
Pelaksanaan  kegiatan  pembelajar- an  dengan  menggunakan  pendekatan berbasis  genre  meliputi  berbagai  unsur tahapan pelakasanaan penyusunan suatu tulisan,  antara  lain:  aspek  pembelajaran modeling, joint construction dan independent  construction .  Pada  tahapan pertama,  tim  pelaksana  memberikan
materi pembelajaran  yang terkait dalam pemahaman aspek modeling . Pada tahap ini, tim pelaksana memberikan beberapa genre tulisan ( persuasive memo, directive  memo, dan technical  memo ) kepada  pembelajar  sebagai  contoh. Selanjutnya,  tim  pelaksana  membagi beberapa kelompok guru untuk
melakukan  proses  penulisan  draf  ke dalam  dua  tahapan,  yaitu  tahapan eksplorasi  konteks  dan  eksplorasi  teks yang  bertujuan  untuk  memfasilitasi pembelajar pemula dengan media pembelajaran menulis dengan pengguna- an  struktur  bahasa  sederhana.  Tahapan pembelajaran  ini  merupakan  kegiatan latihan  awal  penulisan  bagi  para  guru dimana penggunaan struktur bahasa dan kosakata sederhana menjadi fokus pem- belajaran.  Materi  pembelajaran  pada tahap ini diberikan sesuai dengan bidang kejuruan  yang  terdapat  di  lingkungan belajar  dengan  pemberian  latihan  yang dilakukan secara berulang.
Tahapan ke dua pada pembelajaran menulis  berbasis  genre  adalah  berupa pemberian  materi  penulisan  berbahasa Inggris  yang  terkait  dengan  materi pembelajaran  aspek joint  construction . Tahapan ini merupakan tahapan transisi dimana pembelajar sudah dapat mentransformasi  teori  penulisan  yang telah  dijelaskan  oleh  tim  pelaksana sebelumnya  ke  dalam  berbagai  latihan penulisan.  Pada  tahapan  ini,  tim pelaksana  terlibat  aktif  membantu pembelajar  untuk  dapat  menyusun  teks secara lebih komunikatif. Pada tahap ini, kolaborasi antara guru sebagai pembelajar dengan tim pelaksana mutlak dilakukan  agar  tujuan  sosial  penulisan ( social  goals )  memo  bahasa  Inggris dapat tercapai dengan baik.
Tahapan pembelajaran selanjutnya adalah  pemberian  materi  pembelajaran independent construction. Tahapan pelaksanaan  kegiatan  ini  merupakan tahapan  akhir  dalam  kegiatan  penulisan
dengan  menggunakan  pendekatan  ber- basis  genre  dimana  pada  tahap  ini, pembelajar  diberikan  berbagai  latihan penulisan  draf  dengan  berbagai  genre tulisan yang lebih bervariasi. Pada tahap ini,  masing-masing  pembelajar  dan  tim pelaksana diharapkan dapat memberikan umpan  balik  terhadap  berbagai  tahapan penulisan yang telah dilakukan sebelum- nya.  Pada  tahapan  ini  pembelajar diharapkan  dapat  mengaktualisasikan dirinya  secara  lebih  komunikatif  dalam menyusun suatu teks atau tulisan.
Pada  setiap  tahap  pembelajaran, tim  pelaksana  memberikan  berbagai aktivitas  pembelajaran  menulis  baik secara  individu  maupun  kelompok. Dalam  pelaksanaanya,  pada  tahapan awal  para  guru  diharuskan  memahami konteks  suatu  teks  dan  kemudian melaporkan  setiap  penulisan  yang disusun  secara  kelompok  untuk  dapat didiskusikan.  Melalui  kegiatan  ber- kelompok,  guru  dapat  berdiskusi  satu sama  lain  agar  setiap  penulisan  yang telah disusun dapat ditinjau ulang secara bersama  agar  dapat  dengan  segera memperbaiki  penulisan  tersebut  baik dari segi konten maupun teknik penulisan. Adapun dampak positif yang diciptakan dari kegiatan ini adalah guru dapat  lebih  percaya  diri  dalam  menulis sebuah teks berbahasa Inggris serta dapat turut  melakukan  improvisasi  penulisan baik secara formal maupun informal.
Setelah  pemberian  materi  selesai, tim pelaksana melakukan tahap evaluasi kegiatan guna memberikan umpan balik kepada  guru  tentang  penulisan  yang telah dilakukan sebelumnya. Pada tahap ini,  tim  pelaksana  berperan  aktif mengamati  perkembangan  kemampuan menulis  bahasa  Inggris  setiap  guru dengan  melakukan  analisis  dari  setiap kegiatan yang telah diberikan baik pada tahap  awal  pembelajaran  maupun  pada tahap  evaluasi  di  akhir  proses  pem- belajaran.  Pada  tahap  evaluasi  kegiatan
pembelajaran  menulis  bahasa  Inggris melalui  pendekatan  berbasis  genre,  tim pelaksana  secara  aktif  memberikan umpan  balik  terhadap  berbagai  per- tanyaan dari guru ke dalam bentuk forum diskusi  ( sharing  session ).  Selain  itu, pada tahapan evaluasi ini, tim pelaksana juga  kembali  memberikan  kesempatan kepada  para  guru  untuk  dapat  kembali bertanya  sehingga  rekan  guru  lainnya dapat  ikut  serta  mengevaluasi  per- fomansi tulisan dari rekan guru lainnya.
Tahapan  pembelajaran  melalui pendekatan berbasis genre pada dasarnya dilakukan dengan tujuan untuk meningkatkan kemampuan menulis bahasa  Inggris  melalui  serangkaian kegiatan  ( Genre  Based  Cycle )  dimana pada  setiap  tahapan  pembelajarannya, para  guru  diberikan  berbagai  variasi materi  pembelajaran  menulis  yang sesuai  dengan  genre  tulisan  atau  teks. Lebih jauh lagi, ditinjau dari fungsinya, pendekatan  pembelajaran  ini  diberikan untuk meningkatkan motivasi para guru dalam  mempelajari  bahasa  Inggris sehingga penggunaan teks bahasa Inggris  di  lingkungan  sekolah  lebih dapat  secara  intens  digunakan  diantara perangkat pengajaran di sekolah.
Pembelajaran menulis bahasa Inggris dengan menggunakan pendekat- an  berbasis  genre  ( Genre  Based Approach )  diharapkan  dapat  memberi- kan  hasil  dan  manfaat  pembelajaran yang  diwujudkan  ke  dalam  luaran ( output ) pembelajaran agar dapat digunakan khalayak ramai, dalam hal ini secara khusus terhadap dunia pendidikan dan  pengajaran.  Adapun  luaran  yang dapat  dihasilkan  dari  kegiatan  pem- belajaran ini antara lain berupa buku ajar seperti penyusunan buku latihan ( exercise  book )  untuk  siswa  dan  guru agar dapat memahami materi ajar secara lebih  detail.  Penyusunan  buku  latihan dilakukan  dalam  rangka  pemberian umpan balik tim  pelaksana kepada para
guru  terhadap  kegiatan  pembelajaran menulis yang dilakukan dengan harapan dapat  meningkatkan  pemahaman  ber- bagai  genre  teks  atau  tulisan  di  dalam berbagai  bentuk  latihan  penulisan  yang dikemas  ke  dalam  berbagai  tema  dan fungsi genre teks atau tulisan yang sesuai dengan konteks penggunaan di sekolah.

## SIMPULAN
Dari  hasil  pelaksanaan  kegiatan pengabdian  kepada  masyarakat,  diberi- kan beberapa kesimpulan sebagai berikut:
1. Penerapan pendekatan berbasis Genre  Based  Approach dikatakan efektif dalam meningkatkan kemampuan menulis teks fungsional (memo)  bahasa  Inggris  para  guru.
Hal ini dapat terlihat dari kemampuan guru dalam mengaplikasikan  tiga  aspek  dalam penyusunan  memo  bahasa  Inggris, yaitu modeling,  joint  construction, dan independent construction secara tepat.
2. Penerapan pendekatan berbasis Genre Based Approach juga mampu meningkatkan kemampuan pemahaman  makna  teks  fungsional (memo)  bahasa  Inggris  sesuai dengan konteks dan fungsi penggunaan  sehari-hari,  terutama pada  fungsi  penggunaan  memo bahasa Inggris di lingkungan sekolah  guna  memenuhi  kebutuhan
komunikasi diantara para staf, guru,
pimpinan,  maupun  lembaga  baik yang bersifat formal maupun informal.
3. Penerapan pendekatan berbasis
Genre Based Approach memberikan pengalaman  belajar  yang  baru kepada para guru yang dimana pada akhirnya dapat mentransfer pemahaman  materi  kepada  siswa untuk meningkatkan motivasi siswa
dalam  mempelajari  bahasa  Inggris khususnya  pembelajaran  menulis ( writing ).
Pelaksanaan  kegiatan  pengabdian kepada  masyarakat  ini  pada  dasarnya adalah untuk meningkatkan kemampuan menulis  teks fungsional  (memo) bahasa Inggris  para  guru  khususnya  pada  pe- ningkatan  pemahaman  aspek modeling,
joint  construction, dan independent construction secara  integratif  dalam penulisan  memo  bahasa  Inggris  yang pada  akhirnya  dapat  meningkatkan pemahaman  konsep  dan  makna  pesan memo  dalam  kehidupan  sehari-hari. Oleh karena itu, tim pelaksana berharap pada  khususnya  kepada  tim  pelaksana selanjutnya  agar  dapat  memberikan inovasi  lainnya  pada  pemberian  materi ajar,  penggunaan  media  pembelajaran dan  pengembangan  metode  maupun teknik pengajaran. Di samping itu, pihak mitra  diharapkan  dapat  terus  berlatih dengan  terus  mengembangkan  pola pembelajaran  baik  secara  individu maupun  secara  kelompok.  Dengan berlatih secara intensif, guru diharapkan dapat meningkatkan kemampuan menulis  teks  fungsional  bahasa  Inggris secara lebih komunikatif.

## DAFTAR PUSTAKA
Badger,  R.  G  &  White,  G.  (2000).  A process genre approach to teaching writing, ELT  Journal ,  54(2),  153- 160.
Byram,  M.  (2004).  Genre  and  genre- based  teaching. The  Routledge Encyclopedia of Language
Teaching  and  Learning, 234-237. London: Routledge.
Cope,  B.,  &  Kalantzis,  M.  (1993).
Introduction: how a genre approach to literacy can transform the  way  writing  is  taught.  In  B. Cope  &  M.  Kalantzis  (Eds), The
Powers  of  Literacy:  A  Genre Approach to Teaching Writing , 1- 21.
Christie,  F.  (1990). Genre  as  Social
Processes . A Plenary Paper
Delivered at the Meanjin Reading Council  Regional  Conference,
Brisbane (March, 23-25), 74-78.
Hammond, J., & Derewianka, B. (2001). Genre.  In  R.  Carter  &  D.  Nunan (Eds). The  Cambridge  Guide  to Teaching  English  to  Speakers  of Other  Languages .  Cambridge:
Cambridge University Press.
Hyland,  K.  (2002).Genre  in  primary classrooms: The New South Wales
(NSW)  K-6  Syllabus.  In  C.  N. Candlin  &  D.  R.  Hall  (Eds.), Teaching  and  researching ,  96-
103.
Muncie,  J.  (2002).  Finding  a  place  for grammar  in  EFL  composition classes, EFL Journal , 56, 407-430.
Reid,  J.  (1995). Teaching  ESL  Writing . Upper  Saddle  River,  NJ:  Heinle and Heinle.
Rothery,  J.  (1996).  Making  changes:
developing an educational linguistics.  In  R.  Hasan  &  G. Williams (Eds), Literacy in Society . London: Longman.