## PENGOLAHAN DATA MANAJEMEN ASET KANTOR BAPPEDA PROVINSI RIAU DENGAN METODE STRAIGHT LINE DAN MULTI ATTRIBUTE UTILITY THEORY
Ade Putra, Hasanuddin, Syahril Fakultas Ilmu Komputer Universitas Muhammadiyah Riau
ABSTRAK  - Berdasarkan  pengolaan program dan kegiatan dilikungan pemerintahan  untuk  menunjang  dalam rangka  usaha  peningkatan  kerja  dan kualitas dari pembangunan daerah diperlukan peningkatan keselarasan,
antara pembangunan sektoral dan pembangunan  daerah,  khususnya  dalam pembangunan daerah terdapat
kesinambungan  pembangunan  mengelola aset berupa aset tetap atau berwujud yaitu aset yang mempunyai masa-masa manfaat yang  lebih  dari  satu  tahun  seperti  aset tanah,  kendaraan,  peralatan  kantor  dan alat  pendukung  lainnya,  sehingga  perlu adanya  sistem  yang  dapat  mencatat ataupun  melakukan  pendataan  data  aset, nilai aset, penyusutan aset dan penghapusan aset. Hal ini dilakukan  agar dapat  menentukan  nilai  aset,  penyusutan aset dan nilai buku dengan metode straight line  dan  penerapan  sistem  pendukung keputusan   kelompok dalam  penghapusan aset  yang  dibuat  menggunakan  metode MAUT  (Multi  Attribute  Utility  Theory) dapat  membantu  para    pengambil keputusan  dalam  melakukan  perankingan nilai  masing-masing  alternatif  solusi, sebagai    pembobotannya    dari    setiap kriteria.
Kata  kunci -    Aset,  Straight  Line,  Multi Attribute Utility Theory,
1. Pendahuluan
Pemanfaatan  teknologi  informasi computer dewasa ini semakin berkembang dan  menjadi  alat  pengolahan  data  yang sangat  penting  di  implementasikan  dalam sebuah kegiatan baik kegiatan pemerintah, swasta, organisasi bahkan kegiatan perseorangan. Perkembangan tersebut dapat  kita  lihat  pada  setiap  kantor  atau usaha  hampir  semua  telah  menerapkan sistem  informasi  berbasis  komputer. Pemanfaatan teknologi informasi komputer  tersebut  masih  sangat  terbatas dimana masih ada beberapa kegiatan yang rutin  dilakukan  secara  manual.  Setiap lembaga  baik  pemerintah,  perusahaan, swasta,  sekolah,  organisasi  atau  badan yang lainnya dipastikan memiliki aset baik aset  bergerak  atau  tidak  bergerak  yang harus  dilakukan  pengolahan  data.  Aset merupakan modal penting dalam menunjang kinerja atau kegiatan operasional, aset perlu dikelola, diidentifikasi, dirawat dengan baik sehingga  dapat  dipergunakan  secara efesien dan efektif.
Sistem Informasi Manajemen Aset digunakan  untuk  pengelolaan  aset  atau inventori.  Implementasi  sistem  informasi manajemen  aset  pada  hakekatnya  adalah upaya  untuk  tertib  dokumen  dan  tertib administrasi  pengelolaan  aset.  Tertib dokumen  aset  berkaitan  dengan  upaya penyediaan  dan  pendataan  data-data  atau dokumen yang menyertai keberadaan aset, sedangkan tertib administrasi lebih dimaksudkan  pada  upaya  membangun prosedur  pengelolaan  aset  mulai  saat
pengadaan, perubahan data, hingga penghapusan aset (Hartono, 2010).

## 2. LANDASAN TEORI
a. Manajemen Aset Secara etimologis kata manajemen berasal  dari  bahasa  Perancis  Kuno ménagement, yang berarti seni melaksanakan  dan  mengatur.  Sedangkan secara terminologis para pakar mendefinisikan manajemen secara beragam, diantaranya: Follet yang dikutip oleh (Wijayanti, 2008) mengartikan manajemen sebagai seni dalam
menyelesaikan  pekerjaan  melalui  orang lain.  Menurut  Stoner  yang  dikutip  oleh (Wijayanti,(2008) manajemen adalah proses  perencanaan,  pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan usaha-usaha para  anggota  organisasi  dan  penggunaan sumber daya-sumber daya manusia organisasi  lainnya  agar  mencapai  tujuan organisasi yang telah ditetapkan.
b. Penyusutan Aset
Definisi penyusutan menurut
PSAK No. 17 adalah alokasi jumlah suatu aktiva  yang  dapat  disusutkan  sepanjang masa manfaat yang diestimasi. Penyusutan untuk  periode  akuntansi  dibebankan  ke pendapatan  baik  secara  langsung  maupun tidak  langsung.  Aktiva  yang  dapat disusutkan adalah aktiva yang:
1. Diharapkan  untuk  digunakan  selama lebih dari satu periode akuntansi.
2. Memiliki  suatu  masa  manfaat  yang terbatas.
3. Ditahan  oleh  suatu  perusahaan  untuk digunakan dalam produksi atau memasok  barang  dan  jasa,  untuk disewakan, atau untuk tujuan administrasi. Aktiva yang dapat disusutkan seringkali  merupakan  bagian  signifikan
aktiva  perusahaan.  Penyusutan  karenanya dapat berpengaruh secara signifikan dalam menentukan dan menyajikan posisi keuangan dan hasil usaha perusahaan. Masa manfaat adalah: 1. Periode  suatu  aktiva  diharapkan digunakan oleh perusahaan atau
2. Jumlah produksi atau unit serupa yang diharapkan  diperoleh  dari  aktiva  oleh perusahaan.

## c. Metode Straight Line
Banyak  metode  penyusutan  yang dapat  digunakan.  Sebenarnya  entitas pelaporan  diberi  beberapa  pilihan  metode untuk  penyusutan  aset  tetap  Untuk Pemerintah  Pusat,  sesuai  dengan  PMK 01/PMK.06/2013  pasal  18 ayat  1,  metode penyusutan yang digunakan adalah metode garis lurus. Formula penghitungan penyusutan  dengan  metode  garis  lurus sesuai dengan lampiran
PMK 01/PMK.06/2013 tersebut adalah :
1. Perhitungan  dengan  menggunakan nilai residu   =
(Harga Perolehan – Nilai Sisa/Residu)
umur ekonomis
2. Perhitungan tidak menggunakan nilai residu =

## Harga Perolehan umur ekonomis
keterangan:
Umur  ekonomis  dihitung  perbulan, karena beban penyusutan dihitung per bulan.
3. Penyusutan per periode  = Nilai yang dapat diusutkan Masa manfaat/ umur ekonomis
Dengan rumus :  Bp  =   Hp T
Keterangan :
Bp    =   beban penyusutan per periode Hp   =   nilai yang dapat disusutkan T      =   masa Manfaat/Umur ekonomis (Umur ekonomis dihitung pertahun, karena beban penyusutan dihitung per tahun.)
4. Nilai Buku = Harga Perolehan – Nilai
Penyusutan

## d.  Multi  Attribute  Utility  Theory (MAUT)
Metode  MAUT  merupakan  metode untukmembantu  pengambilan  keputusan. Secara  ringkas,  langkah-langkah  yang dilakukan  dalam  metode  MAUT  dapat dituliskan sebagai berikut:
1. Pecahkan atau uraikan sebuah keputusan  dalam dimensi yang berbeda.
2. Tentukan  bobot  relatif  pada  masing- masing dimensi.
3. Daftar semua alternatif yang ada.
4. Masukan  nilai  utilitas  untuk  masing- masing alternatif sesuai atributnya.
5. Kalikan  nilai  utilitas  dengan  bobot untuk  menentukan  nilai  masing- masing alternatif.
Metode Multi Attribute Utility Theory  digunakan  untuk  merubah  dari beberapa kepentingan  kedalam nilai
numerik  dengan  skala  0-1  dengan  0 mewakili  pilihan  terburuk  dan  1  terbaik. Hal  ini  memungkinkan  perbandingan langsung  beragam  ukuran.  Yaitu,  dengan alat  yang  tepat,  itu  memungkinkan  saja untuk membandingkan apel dengan jeruk. Hasil akhirnya adalah urutan peringkat dari evaluasi  alternatif  yang  menggambarkan pilihan  dari  para  pembuat  keputusan.. Untuk  perhitungannya  dapat  dirumuskan sebagai berikut:
n   = jumlah elemen / kriteria i     = Alternatif pilihan. J    = kriteria.
X   = objek/alternatif Vi    =  Nilai  keseluruhan  dari  alternatif pilihan suatu kriteria.
Wj = bobot prioritas subkriteria Xij = Nilai alternatif pilihan kriteria.

## 3.   Metode Pengerjaan
Untuk mempermudah dalam penulisan  skripsi  ini  penentuan  metode adalah  hal  yang  sangat  penting.  Metode merupakan  langkah  -  langkah    sistematis yang  digunakan  untuk    mempermudah dalam pembuatan sistem aplikasi pengolahan data  manajemen aset. Metode yang  digunakan pada penelitian ini adalah SDLC  yang  mengacu  pada  gambar  2.1. Namun,  pada  metode  pengerjaan  dalam penelitian  ini  tahap  pemeliharaan  tidak digunakan.  Adapun  metode  pengerjaan yang  digunakan  dapat  dijelaskan  sebagai berikut :

## a. Tahap Perencanaan
Tahap   ini
dilakukan  untuk mendeskripsikan batasan dan ruang lingkup aplikasi serta sudut pandang  user yang  utama.  Mempelajari  konsep    sistem dan permasalahan yang hendak diselesaikan. Apakah sistem baru  tersebut realistis  dalam  masalah    pembiayaan, waktu,  serta  perbedaan    dengan  sistem yang ada sekarang.

## b. Tahap Analisa
Tahap ini dilakukan untuk pengumpulan data secara lengkap kemudian  di      analisis  dan    didefinisikan. Fase  ini  harus  dikerjakan    secara  lengkap untuk  bisa    menghasilkan  desain  yang bagus  dan    lengkap.  Tahap  analisis  ini mencakup :
1. Analisis terhadap sistem berjalan
Tahap ini dilakukan untuk mengevaluasi dan menetukan permasalahan  yang  dihadapi.  Hal  ini bertujuan  agar  analisis  tersebut  dapat diketahui  permasalahannya  dan    untuk mengetahui  kelemahan  yang  ada  pada sistem  yang  baru.  Oleh  sebab  itu diperlukan pengumpulan data yang diperlukan  untuk  mendukung  pembuatan sistem  mendukung  pembuatan  sistem pengumpulan  data  adalah  proses  awal dalam  pencarian  data  yang  diperlukan untuk  mendukung  penelitian  ini,  serta melihat  apa  yang  dibutuhkan  demi tercapainya hasil yang diinginkan. Teknik pengumpulan  data  yang  dilakukan  adalah sebagai berikut :
a. Observasi
Teknik  observasi  dilakukan  untuk memperoleh  data  dengan  cara  mengamati terhadap sistem kerja yang sedang berjalan baik  secara  langsung  maupun  tidak langsung  di  lingkungan  kantor  Bappeda Provinsi Riau.
b. Wawancara Pengumpulan data dengan wawancara ini  dilakukan  untuk  mencari  data  dan informasi tentang hal-hal yang dibutuhkan dalam  penelitian.  Wawancara  dilakukan dengan  bagian  yang  dijadikan  objek penelitian. Dalam hal ini dilakukan dengan pihak  yang  terkait  yaitu  bagian  pengelola aset  atau  inventaris  Kantor  BAPPEDA Provinsi Riau. Wawancara ini mefokuskan bagaimana  Menentukan  Nilai  Penyusutan aset  atau  inventaris  dan  bagaimana pengontrolan    aset  atau  inventaris  dalam setiap periode sehingga tidak menimbulkan kerugian  pada  negara  dan  kinerja  petugas pada Kantor BAPPEDA Provinsi Riau. 3.
c. Studi Literatur
Pengumpulan  data  yang  dilakukan dengan  cara  mempelajari  dan  meneliti berbagai literature dari perpustakaan yang bersumber  dari  buku-buku,  jurnal  ilmiah, situs  internet,  dan  bacaan  lainya      yang
berkaitan dengan penelitian yang dilakukan.  Tahap  ini    dilakukan  untuk meneliti    referensi  materi  terkait  dengan pembahasan  yang  berkaitan    dengan analisa dan perancangan  perangkat lunak atau sistem serta  konsep yang diterapkan dalam    perancangan  perangkat  lunak  atau sistem  baik  pada  situs  yang  dipercaya maupun pada buku-buku yang resmi.
2. Analisis sistem informasi
Penelitian sistem yang ada  dengan target  merancang  sistem    yang  baru,  dan dapat  diperbaharui.

## c. Tahap Rancangan
Tahap  ini  merupakan  tahap perancangan    yang  dilakukan  setelah analisa  kebutuhan  selesai  dikumpulkan secara    lengkap.  Pada  tahap  ini,  sistem analis  berkonsentrasi  pada  bagaimana sistem  dibangun    dengan  memperhatikan langkah -langkah berikut :
1. Mendefinisikan  tujuan  sistem,    tidak hanya berdasarkan  informasi dari user, tetapi  juga    berupa  analisa  dari abstraksi dan karakteristik
keseluruhan    kebutuhan  informasi Sistem.
2. Membangun model konseptual,
berupa gambaran sistem secara keseluruhanyang    menggambarkan satuan  fungsional sebagai unit sistem.
3. Menerapkan kendala-kendala organisasi
4. Mendefinisikan  aktifitas  pemrosesan data
5. Menyiapkan
proposalsistem desain.
d. Tahap Implementasi
Pada tahap ini dilakukan implementasi  sistem  dan  pengkajian kembali  kelayakan  dari  sistem  yang  telah dirancang,  apakah  sistem  tersebut  sudah
sesuai  atau masih perlu dilakukan peninjauan  kembali  atau  penyempurnaan. Pengujian  adalah  Fase  yang  melibatkan pengujian sekumpulan modul yang telah di integrasikan  menjadi  sebuah  sistem.
Masalah  yang  paling  umum  yang  muncul pada  sistem  perangkat  lunak  besar  adalah ketidaksesuaian interface. Proses pengujian  subsistem  dengan  demikian harus terkonsentrasi pada deteksi kesalahan interface modul dengan menjalankan interface ini berkali-kali.
4. Hasil dan Pembahasan

## a. Analisa Sistem
Secara umum fungsi dari Aplikasi pengelolaan  Inventaris  ini  adalah  semua data-data inventaris di setiap ruangan yang ada di BAPPEDA Provinsi Riau, baik data yang  masuk  ke  inventaris  maupun  data yang  akan  dikeluarkan  serta  membuat laporan  inventaris  tiap  ruangan.  Aplikasi pengelolaan  inventaris  ini  digunakan  oleh Staff Bagian Perlengkapan yang diperuntukkan  untuk  mengelola  data inventaris dan membuat laporan inventaris dari  tiap  ruangan.  fungsi  utama  dari aplikasi  pengelolaan  inventaris  ini  adalah sebagai berikut :
1. Authentication  (Login  Staff  Bagian Perlengkapan)
2. Pengolahan  Data  Ruangan  oleh  Staff Bagian Perlengkapan a. Menambah data ruangan b. Edit data ruangan
c. Menghapus data ruangan
d. Mencari data ruangan
3. Pengelolaan Data Inventaris Oleh Staff Bagian Perlengkapan
a. Menambah data inventaris
b. Edit data inventaris
c.  Menghapus data inventaris
4. Melakukan  Proses  Metode  Straigt
Line dalam menentukan nilai penyusutan aset 5. Melakukan  Proses  Metode  Multi Attribute Utility Theory dalam melakukan perhitungan nilai aset  dan prioritas penghapusan data asset
6. Pembuatan laporan inventaris

## b. Data Penelitian
Data penelitian adalah sesuatu hal yang  sangat  penting  dalam  melakukan sebuh penelitian yang dapat menghasilkan suatu informasi yang baik, maka diperlukan  juga  data-data  yang  baik, karena pada dasarnya merupakan hasil dari pengolahan data yang diinput pada sistem. Dalam  sistem  pengolahan  data  iventaris dan  aset  BAPPEDA  Provinsi  Riau    data dapat digolongkan menjadi 2 (dua) bagian: yaitu data internal dan data eksternal.
c. Pemodelan  Kriteria
Menentukan kriteria adalah bagian yang    sangat  penting  dalam  melakukan pengolahan  data manajemen asset dengan menggunakan  metode  Straight  Line      dan seleksi penghapusan aset dengan menggunakan  metode  Multi  Attribute Utility Theory    (Maut).
Table 1 kriteria

## d. Pemodelan Sistem
Pemodelan  sistem    diharapkan  dapat memberikan kemudahankemudahan
dalam melakukan proses dalam pemodelan  sistem  yang  baru  yang    dapat menggambarkan sistem yang akan dibangun mulai dari Contex  diagram  , Data Flow Diagram dan ERD. Context Diagram merupakan gambaran  sistem  secara  umum    yang memperlihatkan  hubungan    antara  entity- entity serta aliran  informasi dalam sebuah sistem  yang digambarkan secara logika.
Gambaran ini juga memperlihatkan  hubungan  antara    input dan  output  sistem  dengan    dunia  luar tempat  sistem  tersebut    ditempatkan, seluruh  proses  yang  terjadi  dalam  sistem diwakili oleh satu proses saja. Keuntungan dalam  menggunakan  Context  Diagram memudahkan  untuk  memahami    sistem yang dikembangkan.
Gambar 1. Context Diagram

## 4. IMPLEMENTASI
Hasil  dari  pembuatan  sistem  yang telah  dirancang  dan  dibuat  coding  dapat dilihat  halaman  implementasi  mulai  dari
halaman penginputan data, proses menghitung nilai buku, proses penghapusan aset dan laporan dapat dilihat pada  gambar  implemenetasi  sistem  di bawah ini.
a. Implementasi Form Login
Implementasi  halaman  login  adalah halaman  untuk  memasuki  aplikasi  oleh pengguna  dengan  memasukan  user  login dan password yang akan di verifikasi oleh sistem.
Gambar 2. Implementasi Form Login

## b.Implementasi Halaman Admin
Implementasi  halaman  admin  adalah halaman  yang  diberikan  akses  untuk menginput  data  user,  pegawai,  ruangan, aset,  pemakain  aset,  penempatan  aset sesuai  dengan  ruangan  atau  bagian. Adapun hasil implementasi halaman admin dapat di lihat pada gambar di bawah ini.
Gambar 3. Implementasi Halaman Admin

## c. Implementasi Proses Stragiht Line
Implementasi  proses  straight  line adalah  untuk  melakukan  proses  untuk mendapatkan  nilai  buku,  penyusutan  aset dan  nilai  buku  yang  habis  atau  negative
akan dilakukan proses SPK dengan metode MAUT untuk mengetahui urutan penghapusan aset sesuai dengan penjelasan perhitungan  secara  manual  penyusutan dengan  metode  Straight  Line  untuk mendapatkan  nilai  buku  atau  penyusutan asset.  Hasil  proses  Stragiht  Line  dapat dilihat pada gambar berikut.
Gambar 4.Implementasi Proses Straight Line

## d. Implementasi SPK Metode MAUT
Proses  SPK  dengan  metode  MAUT adalah digunakan untuk melakukan perangkingan nilai kelayakan penghapusan aset, semua aset yang memiliki nilai buku lebih kecil atau sama dengan 0 (nol) maka akan  di  proses  oleh  MAUT  untuk melakukan  penghapusan  aset  pada  tahun yang akan datang. Gambar  5.  Implementasi  Proses  SPK Metode MAUT

## 5. PENUTUP

## a. Kesimpulan
Kesimpulan  dari  penelitian  yang dilakukan  dalam  membangun  sebuah sistem  Pengolahan  Data  Manajemen  Aset Kantor  Bappeda  Provinsi  Riau  dengan metode  Straight  Line  dan  Multi  Attribute Utility Theory. 1. Dengan  adanya  sistem  ini  dapat membantu dalam menentukan penyusutan  aset,  nilai  aset  dan penghapusan aset. 2. Dapat membantu dalam mewujudkan tertib  administrasi  pengelolaan  aset, tertib dokumen aset berkaitan dengan upaya  penyediaan  dan  pendataan data-data atau dokumen yang
menyertai keberadaan aset, sedangkan  tertib  administrasi  lebih dimaksudkan pada upaya membangun  prosedur  pengelolaan aset mulai saat pengadaan.

## b. Saran
Untuk dapat sistem ini berjalan sesuai dengan  tujuan  yang  di  kehendaki    ada beberapa saran dari penulis.
1. Peningkatan  Sumber  Daya  Manusia dilakukan  dengan  cara  training  atau pelatihan  terhadap  sistem  yang  akan dipakai,  terutama  bagi  admin  atau operator komputer yang menggunakan sistem. 2. Selalu  melakukan  perubahan  atau pengembangan terhadap sistem sesuai dengan  perkembangan  zaman  dan kebutuhan yang diinginkan.

## DAFTAR PUSTAKA
Anhar.  2010.  PHP  &  MySql  Secara
Otodidak. Jakarta: PT TransMedia.
Al  Fatta,  Hanif.  2007.  Analisis  dan
Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: ANDI. A.S Rosa dan Salahuddin M, 2011. Modul Pembelajaran  Rekayasa  Perangkat Lunak    (Terstruktur dan  Berorientasi Objek), Bandung: Modula. Departemen Dalam Negeri (2007). Peraturan  Menteri  Dalam  Negeri Republik  Indonesia  Nomor  17  tahun 2007 tentang pedoman teknis pengelolaan  barang  milik  daerah.
Jakarta. Diar Puji Oktavian (2010) PHP& MySQL
Dengan  Editor  Dreamweaver  MX,
Yogyakarta: Andi. Earl K. Stice, James D. Stice dan K. Fred Skousen. Penerjemah: Aria Farahmita,  SE.Ak,  Amanugrahani, SE.Ak,  Taufik  Hendrawan,  SE.Ak .2005. Akuntansi Intermediate. Edisi 15. Jakarta: Salemba Empat. Jogiyanto,  2003,  Analisa  dan  Desain Sistem Informasi, Yogyakarta: ANDI. Kadir,  Abdul.    2003.    Pemograman  Web Mencakup: HTML, CSS, JAVASCRIPT dan PHP. Yogyakarta: ANDI. Keputusan  Menteri  Keuangan  Republik Indonesia Nomor 94/KM.6/2013 tentang  modul  penyusutan  barang milik  negara  berupa  aset  tetap  pada entitas pemerintah pusat. Kristanto Andri, 2003, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Yogyakarta: Gava Media. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia No. 17 Tahun 2007 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Barang
Milik Daerah, Jakarta.
Schein,  Edgar  H,  2008,  Organizational
Culture and Leadership, Third
Edition,  Jossey – Bass  Publishers,  San
Francisco.
Suhairi,  Perancangan  Sistem  Informasi
Manajemen Aset, Universitas Gunadarma.
Terry, George R. dan Rue, Leslie W. 2005.
Dasar – Dasar  Manajemen.  Jakarta:
Bumi Aksara.
Wijayanti,  Irine  Diana  Sari.  2008. Manajemen. Editor: Ari Setiawan.Yogyakarta: Mitra Cendikia.