## Sistem Inventori PT Abad Jaya Berbasis Web

## Abstract
PT Abad Jaya is one of the agencies engaged in the sales sector. The data processing of goods that occur at PT Abad Jaya is still normal, namely by using  excel, so it is less effective when it comes to  reporting incoming goods and if they want to know the stock of goods that are still there they have to check and calculate directly. This  will  require  a  lot  of  time  and  effort  because  these  items  are  not  small.  Based  on  these  problems,  an application is needed for the management of goods so that the data storage process can be carried out properly. The application used must also be well computed in order to reduce errors in the data collection process. This is due to the large number of incoming and outgoing assistance, a well-integrated database is needed so that it will greatly support the performance of employees who interact directly with the system.
Keywords: Information systems, PT Abad Yaya, Excel, database.

## Abstrak
PT abad jaya adalah salah satu instansi yang bergerak di bidang penjualan. Pengolahan data barang yang terjadi di pt abad jaya tersebut masih secara biasa yaitu dengan menggunakan excel , sehingga kurang efektif ketika akan membuat laporan barang yang di masuk serta jika ingin mengetahui stok barang yang masih ada mereka harus mengecek dan menghitung secara langsung.  Hal ini akan memerlukan banyak waktu dan tenaga karena barang tersebut tidaklah sedikit. Berdasarkan permasalahan tersebut, maka diperlukan suatu aplikasi untuk pengelolaan barang-barang sehingga dalam proses penyimpanan data dapat terlaksana dengan baik. Aplikasi yang digunakan juga  harus  terkomputasi  dengan  baik  agar  dapat  mengurangi  kesalahan  dalam  proses  pendataan.  Hal  ini dikarenakan  banyaknya  jumlah  bantuan  yang  masuk  dan  keluar,  diperlukan  suatu  database  yang  terintegrasi dengan  baik  sehingga  akan  sangat  mendukung  kinerja  pegawai  yang  berinteraksi  langsung  dengan  sistem tersebut.
Kata Kunci: Sistem informasi, PT Abad Yaya, Excel, database.

## 1. Pendahuluan
PT  Abad  Jaya  adalah  salah  satu  intansi  yang  bergerak  di  bidang  penjualan.  Pengolahan  data  barang  yang terjadi di PT Abad Jaya tersebut masih secara biasa yaitu dengan menggunakan excel, sehingga kurang efektif ketika akan membuat  laporan barang yang di masuk serta jika ingin mengetahui stok  barang yang masih  ada mereka harus mengecek dan menghitung secara langsung.  Hal ini akan memerlukan banyak waktu dan tenaga karena barang tersebut tidaklah sedikit.
Berdasarkan  permasalahan  tersebut,  maka  diperlukan  suatu  aplikasi  untuk  pengelolaan  barang-barang sehingga  dalam  proses  penyimpanan  data  dapat  terlaksana  dengan  baik.  Aplikasi  yang  digunakan juga  harus terkomputasi  dengan  baik  agar  dapat  mengurangi  kesalahan  dalam  proses  pendataan.  Hal  ini  dikarenakan
Ruwaida 1) , Taufiq 2) , Zara Yunizar 3)
1) Jurusan Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Almuslim Bireuen
2 3) Fakultas Ilmu Komputer Universitas Almuslim Bireuen Jl. Almuslim No.1 Bireuen – Aceh
e-mail : aida.mtsn@gmail.com taufig.te@unimal.ac.id zara.yunizar@gmail.com
banyaknya  jumlah  bantuan  yang  masuk  dan  keluar,  diperlukan  suatu  database  yang  terintegrasi  dengan  baik sehingga akan sangat mendukung kinerja pegawai yang berinteraksi langsung dengan sistem tersebut.

## 2. Metode
Metodologi penelitian yang digunakan dalam penyusunan jurnal ini adalah:

## A. Status
Status dilakukan untuk mengetahui masalah yang timbul atau dialami langsung oleh yang bersangkutan. Dalam  kegiatan  ini  diajukan  pertanyaan  lisan  dan  usaha  untuk  melengkapi  data  –  data  yang  akan diperoleh. Status dilakukan pada bagian – bagian yang terkait dengan sistem pengolahan nilai.
B. Observasi.
Penulis  melakukan  observasi  yaitu  dengan  melihat  secara  langsung  cara  kerja  bagian  yang  terkait dengan pencatatan hasil-hasil kegiatan yang dilakukan.
C. Studi pustaka
Penulis mencari  dan  mempelajari  buku-buku yang ada kaitannya dan mencakup perancangan sistem ini, buku-buku yang ada diperpustakaan kampus, catatan kuliah, serta dokumen-dokumen yang didapat universitas Almuslim yang mempunyai hubungan dengan perancangan sistem ini.

## 3. Hasil dan Pembahasan

## A. Analisis Sistem yang sedang berjalan
Pt  Abad  Jaya  masih  menggunakan  metode  yang  konvensional  dalam  proses  pengelolaan  data  yaitu dalam pencatatan data-data transaksi pembelian yang masih dicatat dalam sebuah buku atau arsip sehingga pencatatannya  membutuhkan  waktu  yang  lama,  pengarsipan  dokumen-dokumen  barang  yang  belum  ada, schedule time yang belum ada, dsb. Oleh karena itu Pt Abad Jaya tersebut memerlukan suatu sarana dalam penyimpanan data yang terintegrasi yang bisa diwujudkan melalui sistem informasi  atau perangkat  lunak terpadu yang dapat memudahkan dalam pengelolaan datanya.

## B. Analisis Dokumen Yang digunakan
Di dalam sistem yang saat ini berjalan terdapat beberapa dokumen yang digunakan sebagai arsip untuk menyimpan  segala  data  hasil  dari  proses  transaksi  pembelian  dan  penjualan.  Berikut  adalah  beberapa dokumen yang digunakan :
1. Data Mengenai barang, meliputi kode barang, nama barang, serta kualitas barang tersebut.
2. Data  mengenai  barang  digudang  (inventory),  meliputi  tanggal  masuk  barang,  lama  barang  tersebut disimpan.
3. Buku arsip barang yang terjual
4. Buku arsip barang yang masuk stok gudang.

## C. Diagram Kontek
Laporan Pers ediaan Laporan Penjualan Laporan Pembelian Data Toko Data Order Penjualan Faktur Penjualan Data Pembelian Data Supplier Faktur Pembelian 0 Sis tem Inf ormasi Penjualan dan Pembelian + Supplier Toko Manajer
Gambar 2 DFD Level 0 Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian
Gambar 3 DFD Level 1 Proses Pembelian Laporan Pembelian Laporan Penjualan laporan Persediaan Record Customer Record Customer Record Barang Record Supplier Data Customer Faktur Penjualan Data Order Penjualan Record Barang Record Barang Record Suplier Data Supplier Faktur Pembelian Data barang yang dibeli 1 Pembelian + Supplier Supplier Data Barang 2 Penjualan + Customer 3 Buat Laporan + Customer Manajer Update [Data Supplier] Laporan supplier Laporan Penjualan Laporan Barang Record Pembelian [Record Suplier] [Record Barang] [Data barang yang dibeli] Update [Faktur Pembelian] Data Pembelian Update Supplier Supplier Supplier Supplier Data Barang 1.1 Pengolahan Data barang 1.3 Pengolahan data pembelian Pembelian 1.4 Pengolahan record Manager 1.2 Pengolahan data Supplier

## D. Perancangan Basis Data

## Gambar 4 Conceptual Data Model
E. Physical Data Model Gambar 5 Physical Data Model

## F. Perancangan Kebutuhan Hadware dan Sofware
Spesifikasi  perangkat  keras (  hardware  ) yang  digunakan  untuk  mengimplementasikan  yang  dapat dilihat pada tabel 1
Tabel 1 Perangkat Keras Yang Digunakan Perangkat keras Keterangan Processor 2.10 GHz Memory DDR2 2GB Hardisk 320GB Video card Resolusi 1152x864 Mouse Optic 1 buah Keyboard 1 buah Modem hsdpa I buah G. Rancangan User Interface membagi Menggolongkan Mengubah Mengurangi membeli Menambahkan Menjual t_toko kodetoko Nama Alamat Kota Telepon1 Telepon2 t_supplier Kodesupplier Nama Alamat Kota Telepon1 Telepon2 t_stok Kodebarang NoUrut tang g al keterang an NoBeli QtyBeli NoJ ual QtyJual StokMas uk StokKeluar StokAkhir t_satuan KodeSatuan keterang an t_penjualan NoJ ual tang g al jatuhtempo kodeToko total diskonfaktur GrandTotal Bayar Sis a t_beli NoBeli tang g al jatuhtempo Kodesupplier diskonfaktur t_jenis kodejenis keterang an t_barang KodeBarang KodeJenis 2 Nama kodejenis hargabeli Biayakirim Harg aPokok Harg aJ ualPartai minStok Harg aJ ualEcer MaxStok StokTotal KO DE BARANG 1  =  KO DE BARANG 1 KO DE BARANG 1  =  KO DE BARANG 1 KO DE BARANG 1  =  KO DE BARANG 1 KO DE BARANG 1  =  KO DE BARANG 1 KO DE KO NSUME N  =  KO DE KO NSUME N KO DE BARANG 1  =  KO DE BARANG 1 NO BE LI  =  NO BE LI T _T OKO KOD EKON SU MEN var c har ( 5) N AMA var c har ( 30) ALAMAT var c har ( 30) KOTA var c har ( 30) T ELEPON 1 var c har ( 15) T ELEPON 2 var c har ( 15) T _SU PPLIER KOD ESU PPLIER var c har ( 5) N AMA var c har ( 30) ALAMAT var c har ( 30) KOTA var c har ( 30) T ELEPON 1 var c har ( 15) T ELEPON 2 var c har ( 15) N OBELI var c har ( 5) T _STOK KOD EBAR AN G var c har ( 7) N OU R U T var c har ( 5) T AN GGAL date KET ER AN GAN var c har ( 100) N OBELI1 var c har ( 5) QT YBELI small i nt N OJU AL1 var c har ( 5) QT YJ U AL small i nt STOKMASU K small i nt STOKKELU AR small i nt STOKAKH IR small i nt KOD EBAR AN G 1 var c har ( 7) T _SAT U AN KOD ESATU AN var c har ( 5) KET ER AN GAN var c har ( 100) KOD EBAR AN G 1 var c har ( 7) T _PEN J U ALAN N OJU AL var c har ( 5) T AN GGAL date JAT U H TEMPO date KOD EKON SU MEN 1 var c har ( 5) T OTAL i nteg er D ISKON F AKT U R i nteg er GR AN D TOT AL i nteg er BAYAR i nteg er SISA i nteg er KOD EKON SU MEN var c har ( 5) KOD EBAR AN G 1 var c har ( 7) T _BELI N OBELI var c har ( 5) T AN GGAL date JAT U H TEMPO date KOD ESU PPLIER 1 var c har ( 5) D ISKON F AKT U R i nteg er KOD EBAR AN G 1 var c har ( 7) T _JEN IS KOD EBAR AN G 1 var c har ( 7) KOD EJ EN IS1 var c har ( 5) KET ER AN GAN var c har ( 100) T _BAR AN G KOD EBAR AN G 1 var c har ( 7) KOD EJ EN IS var c har ( 5) N AMA var c har ( 30) KOD EJ EN IS1 var c har ( 5) H AR GABELI i nteg er BIAYAKIR IM i nteg er H AR GAPOKOK i nteg er H AR GAJ U ALPAR T AI i nteg er MIN STOK i nteg er H AR GAJ U ALEC ER i nteg er MAXST OK i nteg er STOKT OTAL i nteg er

## Gambar 6 Menu Home

## H. Implementasi Perangkat Lunak
Spesifikasi  perangkat  lunak (software) yang digunakan untuk  mengimplementasikan memiliki spesifikasi yang dapat dilihat pada tabel 2
Tabel 2 Perangkat Lunak Yang Digunakan
Perangkat lunak keterangan
Windows 7
Sebagai sistem operasi xampp
localhost MySQL Sebagai database

## 4. Kesimpulan
Setelah  melakukan  serangkaian  penelitian,  maka pada  bab ini peneliti  akan  menguraikan   kesimpulan    yang dapat  ditarik  dari  rangkaian  penelitian  tersebut. Selain  kesimpulan,  penulis  juga  memberikan  saran  yang akan  bermanfaat  bagi pihak-pihak  yang akan melanjutkan  pengembangan  penelitian  ini.

## 1. Kesimpulan
Adapun uraian kesimpulan yang dapat di simpulkan dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
a. Telah berhasil dibuat Sistem Inventori PT Abad Jaya berbasis web.
b. Sistem ini memberikan solusi dan kemudahan dalam:
- proses penyusunan administrasi inventori barang.
- Akan  lebih  efektif  dalam  mendorong  perkembangan  pengelolaan  barang,  dengan  adanya  peran  aktif dan partisipasi pihak terkati dalam pengelolaan barang, yang nantinya akan berimbas pada kemajuan PT itu sendiri.

## 2. Saran-saran
Berikut ini adalah beberapa hal yang dapat menjadi masukan untuk pengembangan sistem dimasa mendatang.
1. Perlu dilakukan pemeliharaan dan pengawasan dari pihak yang bertanggung jawab terhadap sistem.
2. Memilih  seorang  administrator  yang  terlatih,  jujur  dan  bertanggung  jawab  baik  dalam  penggunaan maupun pemeliharaan program aplikasi.
3. Dapat dikembangkan oleh peneliti selanjutnya.

## Daftar Pustaka
Aji Supriyanto.2005.Pengantar Sistem Informasi Yogyakarta
Alexander F. K. Sibero. (2011). Kitab Suci Web Programming . Yogyakarta. Mediakom.
Arni 2007, Perancangan Sistem Informasi Akademik Sekolah (Studi Kasus Pada Smp 21 Semarang)
Hikmawan, 2011, Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web Di Smp 5 Ngawen Gunung Kidul Yogyakarta Sebagai Sarana Promosi Dan Informasi
Jogiyanto,  Hartono,  2005.  Analisis  &  Desain  Sistem  Informasi  Pendekatan  Terstruktur  Teori  dan  Praktek Aplikasi Bisnis. Andi Yogyakarta.
Mulawarman, 2009, Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Smp Negeri 4 Samarinda
Widigdo Kuncoro, Anon, 2003, Dasar Pemprograman PHP dan MYSQL. www.Ilmukomputer.com .