## PERANCANGAN LOWONGAN KERJA ONLINE BERBASIS WEB PADA PT ANH
Akhsani Taqwiym 1) , Novan Wijaya 2)
1 Komputerisasi Akuntansi, STMIK GI MDP email: akhsani.taqwiym@mdp.ac.id
2 Manajemen Informatika, AMIK MDP email: novan.wijaya@mdp.ac.id

## Abstact
Internet technology  is currently growing, as  well as the flow  of  communication  in  the delivery of  employment information provided or required by various parties, including government and private. Before the existence of information technology, job vacancy still use conventional method that is by installing announcement on office walls and print media. Along with the development of information technology, job apangan provided at this time, informed very quickly and have many advantages such as job seekers only open information about job vacancy through  websites  that  have  been  available.  But  in  the  delivery  of  job  vacancy  has  a  constraint  that  there  are parties who have bad intentions by spreading vacancies that are not actually there. So it hurts job seekers, whether material or time. Currently, job seekers do not need to come directly to companies that need jobs but can directly send  the  application  via  E-mail.  To  reduce  the  act  of  fraud  committed  by  irresponsible  person  then  needed  a system that help job seekers get good information and correct. Therefore, the alternative of the solution is to use a web-based information technology system so that job seekers can directly see and communicate with companies that open job vacancies. In the design of a software system contains job vacancy information and job seeker data processing. The designed software is still a prototype, using Data Flow Diagrams (DFD) and Entity Relationship Diagram (ERD).
Keywords: information technology, job opportunities, job seekers,

## 1. PENDAHULUAN
Teknologi  internet  saat  ini  semakin berkembang,  begitu  juga  arus  komunikasi dalam penyampaian informasi lapangan pekerjaan  yang  disediakan  maupun  yang dibutuhkan  oleh  berbagai  pihak  antara  lain pemerintah maupun swasta. Lapangan pekerjaan yang disediakan saat ini, diinformasikan  dengan  sangat  cepat  dan menyebar melalui teknologi informasi.
Lapangan  pekerjaan  ialah  suatu  kondisi  posisi kegiatan  peusahaan  atau  pemerintah  yang kosong sehingga memerlukan seseorang untuk mengisi  posisi  tersebut  guna  membantu menjalankan  kegiatan  operasional  perusahaan menjadi lebih baik (Hasibuan, 2012). Lapangan pekerjaan  dibutuhkan  oleh  pencari  kerja, dengan  fenomena  saat  ini.  Pemberitahuan lowongan pekerjaan sebelum mengenal teknologi  informasi  penyebarannya  melalui media  massa  atau  ditempat  umum  sehingga mudah  terlihat.  Namun  seiring  perkembangan teknologi    informasi  mengenai  lowongan pekerjaan telah menggunakan media sosial atau menggunakan cara online .
Dengan penyampaian  informasi  secara online dirasa lebih  cepat  dan  mudah  sehingga  hal  ini menguntungkan  bagi  perusahaan  yang  akan melakukan proses penerimaaan karyawan.  Saat
ini,  pencari  pekerjaan  tidak  perlu  datang langsung  ke  perusahaan  yang  membutuhkan pekerjaan  namun  bisa  langsung  mengirimkan surat lamaran pekerjaan tersebut melalui media elektonik E-mail .  Untuk  mengurangi  tindakan kecurangan  yang  dilakukan  oleh  oknum  tidak bertanggung  kawab  maka  dibutuhkan  suatu sistem  yang  membantu  para  pencari  kerja mendapatkan  informasi  yang  baik  dan  benar. Oleh karena itu, alternatif dari solusinya dengan menggunakan  aplikasi  penerimaan  karyawan secara online berbasis  web  dari  perusahaan tersebut.  Perancangan  sistem  perangkat  lunak berisi  informasi  lowongan  pekerja  dan mengolah  data  pencari  kerja.  Perangkat  lunak yang  dirancang  masih  berupa prototype , dengan  menggunakan  bagan  Data  Flow Diagram  (DFD).  DFD  adalah  suatu  model logika  data  atau  proses  yang  dibuat  untuk menggambarkan  dari  mana  asal  data  dan kemana  tujuan  data  yang  keluar  dari  sistem, dimana  data  disimpan,  proses  apa  yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data  yang  tersimpan  serta  proses  yang dikenakan pada data tersebut (Hartono, 2010). Perkembangan  teknologi  informasi  yang begitu  pesat  membuat  penerimaan  calon karyawan  pada  perusahaan  tertentu  berubah. Dari  yang  awalnya  melakukan  proses  seleksi
karyawan dengan menggunakan metode konvensional  menjadi  berbasis online ,  baik hanya  melamar  pekerjaan  maupun  tes  yang dilakukan  secara online .  Dengan  dilakukan secara online ,  maka  perusahaan  lebih  terbuka dalam  proses  penerimaan  karyawan.  Para pencari  pekerjaan  juga  tidak  perlu  repot-repot dalam  memasukkan  lamaran,  pencari  kerja hanya  perlu  menyiapkan  semua file yang dibutuhkan dalam proses pelamaran pekerjaan.
Aplikasi  yang  ditawarkan  pada  perusahaan ini hanya berupa rancangan dengan menggunakan data  flow  diagram , entity relationship diagram serta design interface .

## 2. KAJIAN PUSTAKA
2.1 Data Flow Diagram DFD  adalah  suatu  model  logika  data  atau proses yang dibuat untuk  menggambarkan dari mana  asal  data  dan  kemana  tujuan  data  yang keluar  dari  sistem,  dimana  data  disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang  dikenakan  pada  data  tersebut  (Hartono, 2010).
DFD sering digunakan untuk
menggambarkan  suatu  sistem  yang  telah  ada atau  sistem  baru  yang  akan  dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau  dimana  data  tersebut  akan  disimpan (Langer,  2007).  DFD  merupakan  alat  yang digunakan  pada  metodologi  pengembangan sistem  yang  terstruktur.  Kelebihan  utama pendekatan aliran data, yaitu (Pressman, 2012) :
a. Kebebasan  dari  menjalankan  implementasi teknis sistem.
b. Pemahaman lebih jauh mengenai keterkaitan satu sama lain dalam sistem dan subsistem. c. Mengkomunikasikan  pengetahuan  sistem yang ada dengan pengguna
melalui diagram aliran data.
d. Menganalisis  sistem  yang  diajukan  untuk menentukan  apakah  datadata  dan  proses yang  diperlukan  sudah  ditetapkan.  Di samping  itu  terdapat  kelebihan  tambahan, yaitu :
1) Dapat  digunakan  sebagai  latihan  yang bermanfaat
bagi penganalisis, sehingga  bisa  memahami  dengan  lebih baik keterkaitan satu sama lain dalam sistem dan subsistem. 2) Membedakan sistem dari lingkungannya dengan menempatkan batas-batasnya. 3) Dapat digunakan sebagai suatu perangkat untuk berinteraksi dengan pengguna. 4) Memungkinkan penganalisis menggambarkan  setiap  komponen  yang digunakan dalam diagram.
2.2 Entity Relathionship Diagram ERD  merupakan  notasi  grafis  dalam pemodelan data konseptual
yang mendeskripsikan hubungan antara
penyimpanan (Afyenni, 2014). ERD digunakan untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar  data,  karena  hal  ini  relatif  kompleks. Dengan ERD kita dapat menguji model dengan mengabaikan  proses  yang  harus  dilakukan. Pada  dasarnya  ada  3  macam  simbol  yang digunakan yaitu (Shalahuddin, 2013):
a. Entity  adalah  suatu  objek  yang  dapat diidentifikasi  dalam  lingkungan  pemakai, sesuatu  yang  penting  bagi  pemakai  dalam konteks sistem yang akan dibuat.
b. Atribut  adalah  elemen  dari  entiti,  dan berfungsi  mendeskripsikan  karakter  entiti. Misalnya  atribut  nama  pekerja  dari  entiti pekerja. Setiap ERD bisa terdapat lebih dari satu  atribut.  Entiti  digambarkan  dalam bentuk ellips .
Hubungan : Relationship ;  sebagaimana halnya  entiti  maka  dalam  hubunganpun  harus dibedakan  antara  hubungan  atau  bentuk hubungan antar entiti dengan isi dari hubungan itu sendiri.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Yang  berhubungan  dengan  perancangan sistem  untuk  aplikasi  yang  dibuat,  mulai dengan  data  flow  diagram  (DFD),  entity relationship  diagram  (ERD)  dan  design interface.
3.1 Data Flow Diagram DFD  pada  perancangan  menghasilkan  2 buah  diagram  yaitu  diagram  konteks  dan diagram level 0. Diagram  konteks adalah  arus data  yang  berfungsi  untuk  menggambarkan keterkaitan  aliran-aliran  data  antara  sistem dengan bagian luar (Citra Indah Kurnia, 2013). Pada  diagram  konteks  bisa  diuraikan  bahwa dalam perancangan lowongan kerja online pada PT. ANH menginformasikan lowongan pekerjaan  dan  menjadikan  sebuah  informasi
yang bisa dimanfaatkan oleh para pencari kerja dan  pemimpin  perusahaan  PT.  ANH  (gambar 1).
Pencari Kerja Perancangan Lowongan Kerja Online Berbasis Web Pada PT. ANH Admin dt_Pencaker laporan laporan info_loker Pimpinan laporan Gambar 1. Diagram Konteks
Untuk proses pada diagram konteks sendiri sebagai  pencari  kerja  yaitu  pencari  kerja diharuskan melakukan register terlebih dahulu jika pencari kerja belum mempunyai username dan password . Pada form register , pencari kerja diminta  memasukkan  beberapa  data  penting yang  wajib  di  isi  dengan  benar  melalui form yang  telah  disedikan  pada  website  PT.  ANH. Informasi pencari kerja yang telah dimasukkan akan ditampilakan kembali sebelum dilakukan proses  lebih  lanjut,  proses  ini  dilakukan  agar pencari  kerja  mengecek  kembali  data  tersebut jika  terdapat  kesalahan  pada  proses input .
Setelah  semua  data  benar,  pencari  kerja  akan mendapatkan  informasi  berupa  laporan  yang menjelaskan username dan password sudah bisa digunakan pada saat login di PT. ANH.
Sementara  posisi  admin  yang  ada  di perancangan sistem di atas menjelaskan bahwa admin  melakukan  proses input info  lowongan kerja pada PT.ANH. Input info lowongan kerja terdiri dari proses pengolahan data perusahaan, proses  pengolahan  data  kategori  lowongan, proses  pengolahan  data  lowongan  pekerjaan dan proses pembentukan informasi. Dan output yang  didapatkan  berupa  informasi  lowongan kerja yang telah dilakukan proses input .
Pada  entitas  pimpinan  sendiri  hanya mendapatkan informasi berupa laporan mengenai  lowongan  kerja  baik  apa  saja  yang telah di input ataupun di terima di perusahaan tersebut.
Diagram  arus  data  level    1  menjelaskan proses pengolahan   data  baik dari pencari kerja dan  perusahaan  yang  membukan  lowongan kerja tersebut (gambar 2).
1 Proses Pengolahan Data Perusahaan 2 Proses Pengolahan Data Pencaker 3 Proses Pengolahan Data Kateogri Lowongan 4 Proses Pengolahan Data Lowongan Pekerjaan 5 Proses Pelamaran Lowongan Kerja 6 Proses Pengolahan Data Penempatan Kerja 7 Proses Pengolahan Data Berita 8 Proses Pengolahan Data Komentar 9 Proses Pembentukan Informasi Perusahaan Pencaker Penerimaan Kerja Komentar Lowongan Lamaran Berita Kateogri Lowongan Admin Pencaker Pimpinan id_perusahaan id_pencaker kat_lowngan dt_lowongan dt_lamaran dt_penerimaan dt_berita isi_komentar id_perusahaan id_pencaker Mengisi_data_kat_lowongan dt_berita id_pencaker pembentukan_informasi Gambar 2. Data Flow Diagram Level 1 3.2 Entity Relathioship Diagram
ERD atau yang lebih dikenal dengan Entity Relationship  Diagram merupakan  gambaran mengenai  relasi  yang  terjadi  antar  tabel  yang dapat menghubungkan entitas-entitasnya
(Prasetio,  2014).  Pada database perancangan lowongan  kerja online berbasis web pada  PT ANH,  terdapat  beberapa  tabel  yang  berelasi yang  entitas-entitasnya  berhubungan  (gambar 3).
Perusahaan memiliki Lowongan Penerimaan Kerja Kategori Lowongan Daftar Lowongan Komentar Pencaker Id_perusahaan nm_perusahaan almt_perusahaan website telepon id_lowongan id_kategori a id_perusahaan Syrat_lowongan Nm_lowongan memiliki id_kategori kategori memiliki id_lowongan id_pencaker tgl_daftar id_lowongan Id_penerimaan Tgl_diterima id_pencaker id_pencaker komentar mengisi mengisi memiliki memiliki nama id_pencaker jk email tgl_lahir status 1 m m 1 1 m m 1 m m m m Gambar 3. Entity Relathionship Diagram 3.3 Desain Input
Perancangan input data  dibuat  dengan dengan  tujuan  untuk  mempermudah  desain input waktu  pembuatan  aplikasi.  Desain disesuaikan  dengan field-field yang  terdapat pada tabel yang telah dibuat. Rancangan input yang ada di dalam perancangan lowongan kerja di PT. ANH (gambar 4).
Gambar 4. Desain Registrasi Pencari Kerja
Pada perancangan   input data , pencari kerja (pencaker)  diwajibkan    melakukan  proses register  terlebih  dahulu  jika  ingin  mencoba untuk  memasukkan  lamaran  pekerjaan  yang diinginkan.  Pada  daftar  pencaker,  pencaker wajib mengisi biodata sebenarnya yaitu nama , tanggal  lahir,  jenis  kelamin,  status  dan  email
yang  sering digunakan.  Email disini berfungsi sebagai validasi dari  proses mendaftarkan diri dan   sebagai informasi bagi pencaker jika ada proses yang telah dilalui oleh pencaker.
Perancangan  berikutnya  mengenai  kategori lowongan  pekerjaan.  Kategori  terdiri  dari lokasi  penempatan,  industri  yang  dilakukan perusahaan, pendidikan yang dibutuhkan  serta gaji yang akan ditampilkan dalam web (gambar 5).

## Gambar 5. Perancangan Input Kategori
Lowongan
Pada  perancangan  input  lowongan  kerja, admin  akan  melakukan  proses input ID lowongan yang akan secara otomatis mengikut lowongan yang telah dimasukkan. ID kategori akan  secara  otomatis  keluar  sesuai  yang  telah
diinputkan.  Sementara  Nama  dan  syarat merupakan kualifikasi yang dibutuhkan perusahaan (gambar 6).
Gambar 6. Perancangan Input Lowongan
Kerja
Perancangan input penempatan  kerja  akan memasukkan  dimana  lokasi  yang  akan ditempati oleh pencari kerja jika telah melalui beberapa proses seleksi karyawan dan dinyatakan  telah  diterima  di  perusahaan tersebut (gambar 7). Pada perancangan ini juga akan  tersedia  tanggal  berapa  pencari  kerja diterima pada perusahaan tersebut.

## Gambar 7. Perancangan Input Penempatan Kerja
3.4 Desain Interface
Perancangan  tampilan  depan web berisikan informasi  mengenai  perusahaan.  Baik  berita- berita  terbaru  mengenai  perusahaan,  profil perusahaan, product perusahaan dan lowongan pekerjaan (gambar 8).
Gambar 8. Perancangan Tampilan Depan Web

## 4. KESIMPULAN
Kesimpulan yang diperoleh dari perancangan lowongan pekerjaan berbasis web di PT ANH adalah sebagai berikut:
a. Memberikan  manfaat  besar  bagi  pencari kerja  dan  perusahaan  dalam  penyebaran informasi lowongan pekerjaan
b. Memberikan  kemudahan  bagi  perusahaan dan  pencari  kerja  dalam  berkomunikasi penyebaran informasi sehingga dapat menjaring pencari kerja dan informasi kerja sesuai  dengan  keahlian  dan  kebutuhan pekerja.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Afyenni,  R.  2014.  "Perancangan  Data
Flow  Diagram  Untuk  Sistem  Informasi Sekolah (Studi Kasus Pada SMA Pembangunan Laboratorium UNP)".
Jurnal  TEKNOIF,  Vol.2  No.1  ISSN  :
2338-2724.
[2] Citra Indah Kurnia, H. T. 2013. "Rancang Bangun Sistem Informasi Food Court Pada Pusat  Perbelanjaan  Smart  Surabaya". Jurnal Sistem Informasi, Vol 2 No.3 ISSN : 2338-137X.
[3] Dwi  cahyono,  B.  E.  2014.  "Pembuatan Website  Informasi  Lowongan  Pekerjaan". IJNS  (Indonesian  Journal  in  Networking and Security. ISSN : 2302-5700.
[4] Hartono,  J.  2010. Analisis  dan  Desain Sistem  Informasi:  Pendekatan    terstuktur teori dan praktek aplikasi bisnis .
Yogyakarta: Andi Offset. [5] Hasibuan, D. H. 2012. Manajemen Sumber Daya Manusia . Jakarta: Bumi Aksara.
[6] Herwin Paryani, B. E. 2012.
"Pembangunan  Website  Lowongan  Kerja Kota Surakarta". IJCS (Indonesian Journal on  Computer  Science  Speed,  Vol. 9  No.3 ISSN : 1979-933
[7] Langer, A. M. 2007. Analysis and Design of  Informations  Systems  3rd  ED .  New York: Springer Verlag.
[8] Prasetio,  A.  2014. Buku  Sakti  Webmaster (PHP &  Mysql, HTML & CSS, HTML5 & CSS3, JavaScript) . Jakarta: Mediakita.
[9] Pressman, R. S. 2012. Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi Buku 1 dan 2 .
Yogyakarta: Andi Offset.
[10] Shalahuddin,  R.  A.  2013. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek . Bandung: Informatika.