Vol. 12 No. 3, pISSN: 2303-0577 eISSN: 2830-7062  http://dx.doi.org/10.23960/jitet.v12i3.4955

## PERANCANGAN SISTEM INVENTORY BARANG BERBASIS  WEB   DI  PT.  TAINAN  ENTERPRISES INDONESIA HO
Reza Ahmad Fauzi 1 , Henri Septanto 2
1,2 Program Studi Teknik dan Informatika, Universitas Dian Nusantara, Jl. Tj. Duren Bar. 2 No.1, RT.1/RW.5, Tj. Duren Utara, Kec. Grogol petamburan, Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta, Indonesia; 021-21192252
Received: 12 Juli 2024 Accepted: 31 Juli 2024
Published: 7 Agustus 2024
Keywords: Garment industry; Inventory; Website; Waterfall.
Corespondent Email: henri.septanto@undira.ac.id
Abstrak. Penelitian ini dilakukan di PT. Tainan Enterprises Indonesia, sebuah perusahaan  industri  garmen  besar  di  Kawasan  Berikat  Nusantara  (KBN), Jakarta Utara, yang fokus pada pengelolaan stok dan proses pencatatan dalam sistem  inventaris barang di  Sample Room. Saat  ini,  sistem  inventaris masih manual,  sehingga  menyebabkan  potensi  kesalahan  pencatatan  dan ketidaksesuaian  antara  stok  fisik  dan  dokumen,  serta  memakan  waktu  yang lama.  Untuk  mengatasi  masalah  ini,  peneliti  mengembangkan  sistem inventory  berbasis  website  yang  mengotomatisasi  proses  pencatatan  dan pengelolaan stok barang, memungkinkan penyimpanan data yang lebih efisien dan akurat, serta memudahkan monitoring stok melalui visualisasi data yang informatif. Dalam merancang sistem inventori penulis menggunakan metode waterfall,  yaitu  metode  pengembangan  yang  mengikuti  urutan  linear  dan berjenjang.  Proses  pengembangan  ini  dilakukan  secara  bertahap,  mulai  dari analisis  kebutuhan,  lalu  tahap  perancangan,  implementasi,  dan  pengujian. Hasil  penelitian  menunjukkan  bahwa  sistem  ini  berhasil  meningkatkan produktivitas  karyawan,  efisiensi  operasional,  dan  mengurangi  kesalahan pencatatan. Implementasi sistem informasi berbasis website ini memberikan solusi  efektif  untuk  meningkatkan  akurasi,  efisiensi,  dan  kemudahan monitoring  inventaris,  menunjukkan  bahwa  digitalisasi  proses  inventori sangat  bermanfaat  bagi  perusahaan  dalam  meningkatkan  kinerja  dan operasional.
Abstract. This research was conducted at PT. Tainan Enterprises Indonesia, a  large  garment  industry  company  located  in  Kawasan  Berikat  Nusantara (KBN),  North  Jakarta,  focusing  on  stock  management  and  recording processes  within  the  inventory  system  of  the  Sample  Room.  Currently,  the inventory  system  used  is  manual,  leading  to  potential  recording  errors, discrepancies  between  physical  stock  and  documentation,  and  time inefficiencies.  To  address  these  issues,  this  study  developed  a  web-based information system to automate the recording and management of stock items, allowing  for  more  efficient  and  accurate  data  storage  and  easier  stock monitoring  through  informative  data  visualization.  In  designing  the  web application  for  the  inventory  system,  the  authors  employed  the  waterfall method, a software development approach that follows a linear and sequential order.  The  development  process  was  carried  out  in  stages,  starting  with requirements analysis, followed by design, implementation, and testing. The research  results  indicate  that  this  system  successfully  enhanced  employee productivity,  operational  efficiency,  and  reduced  recording  errors.  The implementation  of  the  web-based  information  system  provided  an  effective solution for improving accuracy, efficiency, and ease of inventory monitoring, demonstrating  that  digitizing  inventory  processes  significantly  benefits  the company's performance and operations.
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062

## 1. PENDAHULUAN
Sistem  inventory  adalah  sekumpulan kebijakan  dan  pengendalian,  yang  memonitor tingkat  inventory,  dan  menentukan  tingkat mana  yang  harus  dijaga,  bila  stok  harus  diisi kembali dan berapa banyak yang harus dipesan. Sistem inventory akan memberikan kemungkinan struktur organisasi dan kebijakan operasi produksi, untuk menjaga dan mengawasi  barang-barang  untuk  di  stok. Dengan  sistem  inventory  ini,  diharapkan manajemen dapat bertanggung jawab terhadap pemesanan  dan  penerimaan  barang  yang dipesan.  Hal  ini  dapat  dilakukan  dengan mengawasi  waktu  penempatan  pesanan,  dan menjaga atau mengawasi jalannya jalur dari apa yang dipesan, serta berapa banyak barang yang dipesan dan dari siapa vendor-nya [1].
PT. Tainan Enterprises indonesia merupakan  perusahaan  yang  bergerak  pada bidang  industri  garment.  Perusahaan  ini memiliki  banyak  kerjasama  dengan  berbagai brand  internasional  dan  menjadi  salah  satu perusahaan  garment  besar  yang  ada  pada Kawasan  berikat  Nusantara(KBN)  di  jakarta utara.  Fokus  utama  penelitian  ini  adalah pengelolaan stok dan proses pencatatan dalam sistem  inventaris  barang  di  PT  Tainan Enterprises  Indonesia  Gedung  Head  Office Khususnya  pada  bagian  Sample  Room  yang merupakan tempat pembuatan sampel sebelum proses produksi. Saat ini sistem inventory yang berjalan  di  Sample  Room  masih  dilakukan secara manual, seperti pada penerimaan barang pihak  penerima  melakukan  pendataan  barang dengan  mencatat  di  buku  data  penerimaan barang  dengan  menuliskan  Nama,  Kode kualitas,  Warna,  Ukuran  dan  Jumlah  suatu barang  serta  yang  lainnya  dan    hasil  data ditujukan ke bagian warehouse, catatan tersebut diperiksa oleh mereka lalu Jika barang tersebut ada  maka  mereka  wajib  memberikan  tanda tangan terima. Untuk penambahan stok barang
pada warehouse, bagian warehouse memeriksa dan mencatat
barang  apa  saja  yang  sudah  hampir  habis  dan barang yang sudah habis. Setelah pengecekan, bagian warehouse melaporkan ke bagian yang terkait  untuk  melakukan  pemesanan  barang. Salah satu kekurangan dalam sistem yang saat ini  berjalan  adalah  bahwa  pengelolaan  barang masih dilakukan secara manual, yang meninggalkan potensi kesalahan dalam mencatat stok barang. Hal ini dapat menyebabkan  ketidaksesuaian  antara  jumlah stok  yang  tercatat  dalam  dokumen  dengan jumlah  stok  fisik  yang  sebenarnya.  Selain  itu, proses  pencatatan  manual  juga  kurang  efisien dan  memakan  waktu  karena  kurangnya  ruang lingkup  dalam  data  yang  terdokumentasi. ketika  barang  seperti  bahan,  resleting,  atau kancing digunakan dan masih tersisa, pencatatan manual akan menimbulkan kesulitan  dalam  memantau  barang  tersisa tersebut. Ini bisa menyebabkan kesulitan dalam menentukan berapa banyak yang tersisa setelah digunakan,  sehingga  mempersulit  pengelolaan inventaris barang.
Untuk  menyelesaikan  masalah  tersebut penulis  berencana  membuat  sebuah  platform website yang memungkinkan penyimpanan dan manajemen data yang efisien. Website ini akan secara otomatis mengubah data barang menjadi grafik  atau  bagan  yang  informatif,  yang mencakup  berbagai  aspek  dalam  pengelolaan data.  Dengan  adanya  platform  ini,  karyawan tidak perlu lagi mencatat barang masuk secara manual  di  buku,  sehingga  mereka  dapat menghemat  waktu.  Ini  akan  meningkatkan produktivitas  karyawan  dan  menghasilkan efisiensi dalam operasional harian.
Pada  penelitian  yang  pernah  dilakukan oleh Lela Nurlaela, Andy Dharmalau dan Nong Tatu Parida membahas mengenai masalah yang terjadi  Di  CV.  Limoplast  Jakarta  dalam memberikan  informasi  persediaan  barang,
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062
pengolahan data barang masuk dan keluar yang mengakibatkan kesulitan
memberikan  ketersediaan  barang  yang  ada. Untuk menyelesaikan masalah tersebut mereka membuat  sistem  informasi  inventori  barang yang  dapat  mengelola  barang  dan  dapat memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu [2].
Penelitian serupa juga pernah dilakukan oleh Surtika Ayumida, Lukmanul Hakim, Sely Fitria Dewi tentang masalah yang terjadi pada PT.  Kumpul  Mas  Abadi.  Proses  pencatatan barang hingga pemakaiannya masih dilakukan secara  manual.  Sistem  inventori  masih dilakukan secara sederhana yang bisa mengakibatkan kehilangan data dan keterlambatan penyusunan barang. Solusi yang diberikan  oleh  mereka  adalah  merancang sistem  informasi  inventory  terkomputerisasi berbasis  website  menggantikan  sistem  manual untuk membantu efisiensi kegiatan operasional inventori perusahaan [3].

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
Teori  yang  digunakan  sebagai  bahan dasar  penelitian  dalam  jurnal  yang  telah disusun
disajikan sebagai
berikut:

## Sistem Inventory
Sebelum  kita  memaparkan  tentang sistem  inventori,  mari  kita  terlebih  dahulu membahas pengertian dari sistem dan inventori. Hal ini akan membantu memperjelas konsepnya agar lebih mudah dipahami.

## Pengertian sistem
Sistem  adalah  kumpulan  dari  elemen– elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan  tertentu  atau  dapat  pula  didefinisikan sebagai sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan [4].
Pengertian inventori (persediaan)
Persediaan adalah suatu aset perusahaan berupa  barang-barang  yang  menjadi  objek usaha  pokok  meliputi  persediaan  bahan  baku, bahan  dalam  proses,  bahan  jadi.  Persediaan
barang-barang  yang  harus  dicatat  dalam pembukuan, baik yang menyangkut pengeluaran (penjualan) dan pemasukan
(pembelian)  barang-barang.  Perusahaan  dapat mengetahui  nilai  persediaan  yang  ada  di gudang melalui pembukuan persediaan barang untuk  menghindari  adanya  kesalahan  dalam pencatatan persediaan [5].
Berdasarkan  pengertian  tersebut,  dapat dikatakan  bahwa  Sistem  inventory  merupakan Sebuah  sistem  penyimpanan  yang  terdiri  dari berbagai  jenis  persediaan  seperti  bahan  baku, bahan  dalam  proses  dan  bahan  jadi  yang digunakan untuk mengelola dan mengendalikan persediaan dalam suatu perusahaan atau organisasi.

## Bahan Baku
Bahan  baku  adalah  sesuatu  yang digunakan  untuk  membuat  barang  jadi,  bahan pasti  menempel  menjadi  satu  dengan  barang jadi. Dalam sebuah perusahaan bahan baku dan bahan  penolong  memiliki  arti  yang  sangat penting,  karena  menjadi  modal  terjadinya proses produksi sampai hasil produksi [6].
Proses    produksi    dalam    sebuah perusahaan manufaktur    memerlukan    bahan baku yang pengadaannya   melalui   pembelian ke   pemasok kemudian  diolah  menjadi  barang jadi    kemudian  dilakukan    penjualan  atas barang  jadi  tersebut [7].
Bahan  baku  yang  dimaksud  dalam penelitian  ini  yaitu  suatu  persediaan  untuk memenuhi  kebutuhan pembuatan busana atau barang jadi dan dikelola secara berkala dengan memanfaatkan  suatu  sistem  penyimpanan barang.

## Website
Website merupakan kumpulan halaman- halaman  yang  digunakan  untuk  menampilkan informasi  teks,  gambar  diam  atau  gerak, animasi,  suara,  dan  atau  gabungan  dari semuanya,  baik  yang  bersifat  statis  maupun dinamis  yang  membentuk  satu  rangkaian bangunan  yang  saling  terkait,  yang  masing- masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman [8].

## Basis Data (Database )
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062
Data  adalah  fakta  –  fakta  yang menggambarkan suatu kejadian yang sebenarnya pada waktu tertentu. Data didapatkan  dari  suatu  kejadian  yang  benar  – benar terjadi, misalnya dari transaksi penjualan, pembelian, dan sebagainya. Data
identik  dengan  bukti  transaksi  yang  terjadi  di suatu  perusahaan  seperti  kwitansi,  faktur, formulir  dan  lain  –  lain.  Data  yang  telah diproses kemudian dapat menghasilkan informasi  berupa  laporan,  seperti  laporan keuangan,  laporan  penjualan,  dan  sebagainya. Basis  data  merupakan  kumpulan  informasi yang  ada  selama  periode  waktu  yang  lama, seringkali bertahun-tahun. Basis data merupakan  hal  yang  sangat  penting  untuk semua  bisnis.  Basis  data  berada  di  belakang layar  perusahaan  besar  maupun  perusahaan kecil. Perusahaan menyimpan setiap data – data penting mereka ke dalam basis data. Kekuatan basis  data  berasal  dari  pengetahuan  dan teknologi yang telah berkembang dan diwujudkan  dalam  perangkat  lunak  khusus yang disebut sistem manajemen basis data, atau Database  Management  System  (DBMS),  atau disebut juga Sistem Basis Data [9].
Basis  data  sangat  bermanfaat  untuk sebuah  organisasi,  kemampuan  penyimpanan dan  pengolahan  data  adalah  hal  utama  yang dapat  diandalkan,  dengan  penggunaan  basis data  maka  pengelolaan  dan  pengaksesan  data akan menjadi lebih mudah dan cepat [10].

## Sistem  Manajemen  Basis  Data  (Database Management System)
DBMS  adalah  alat  yang  ampuh  untuk membuat  dan  mengelola  jumlah  data  yang besar  secara  efisien  dan  memungkinkannya bertahan  dalam  jangka  waktu  yang  lama dengan  aman.  DBMS  adalah  kumpulan  data yang  saling  terkait  dan  seperangkat  program untuk  mengakses  data  tersebut.  Pengumpulan data, biasanya disebut sebagai basis data, berisi informasi yang relevan dengan suatu perusahaan.  Tujuan  utama  DBMS  adalah menyediakan  cara  untuk  menyimpan  dan mengambil  informasi  basis  data  yang  nyaman dan efisien [9]. Berikut  beberapa jenis DBMS:
MySQL
MySQL adalah sebuah software database.  MySQL  merupakan  tipe  data relasional  yang  artinya  MySQL  menyimpan datanya  dalam  bentuk  tabel-tabel  yang  saling berhubungan.  Keuntungan  menyimpan  data di database adalah kemudahannya dalam penyimpanan  dan  menampilkan  data  karena dalam bentuk tabel [11].

## DBeaver
DBeaver  adalah  perangkat  lunak  yang bertindak  sebagai  alat  basis  data  universal Ditujukan untuk pengembang dan administrator  database.  DBeaver  mendukung semua  database  paling  populer  seperti: MySQL,  PostgreSQL,  MariaDB,  SQLite, Oracle, DB2, SQL Server, Sybase, MS Access, Teradata, Firebird, Derby, dll.

## PHP
PHP singkatan dari Hypertext
Preprocessor  yang  merupakan  server  side programing,  yaitu  bahasa  pemrograman  yang diproses  di  sisi  server.  Fungsi  utama  PHP dalam  membangun  website  adalah  untuk melakukan  pengolahan  data  pada  database. Data  website  akan  dimasukkan  ke  database, diedit,  dihapus,  dan  ditampilkan  pada  website yang diatur oleh PHP [12].

## Framework
Framework adalah suatu kumpulan kode berupa  pustaka  (library)  dan  alat  (tool)  yang dipadukan  sedemikian  rupa  menjadi  satu kerangka kerja (framework) guna memudahkan dan mempercepat  proses pengembangan aplikasi web [13].

## Metode Perancangan
Metode  perancangan  sistem  dengan menggunakan  UML  (  Unified  Modelling Language  ).  UML    merupakan    metode perancangan    yang    digunakan    untuk menggambarkan  suatu  masalah sebagai  hasil analisa  yang  telah  dilakukan, lalu Tujuan  dari adanya  UML  adalah  memberikan pemodelan yang    ekspresif    dalam    hal    mengembangkan dan  menukar  model  juga  dimengerti secara umum.  Dalam  perancangan  sistem  UML terdapat beberapa jenis diagram yang umumnya
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062
sering digunakan,  berikut  beberapa  diagram yang    digunakan  dalam    proses    perancangan UML [14]:

## Use   Case
Diagram  yang      memodelkan      setiap melakukan     sistem     yang      dibuat.      Dengan mendeskripsikan setiap interaksi satu sama lain antara aktor dan sistem yang akan dibuat.

## Activity  Diagram
Mengilustrasikan    alur    kerja    atau rangkaian  aktivitas  dalam  suatu sistem atau
proses  bisnis,  serta  mencakup  menu  yang tersedia pada perangkat lunak.

## Class  Diagram
Menggambarkan    struktur    sistem    dari segi  penentuan  setiap  kelas  yang  akan dibuat dalam sistem.

## Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Dalam    rekayasa    perangkat    lunak, metodologi  pengembangan    sistem    adalah kerangka    kerja    yang  digunakan    untuk merencanakan    dan    mengendalikan  proses pengembangan    sistem    informasi.  Metode pengembangan  aplikasi  SDLC  Waterfall  yang dimana  dalam  setiap  tahap  pengembangannya berurutan.  Metode  Waterfall  terdiri  dari beberapa  tahap  yaitu  Requirement  Analysis, System  Design,  Implementation,  Integration and Testing, Operation [15].

## 3. METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  menggunakan  metode kualitatif, penelitian kualitatif adalah penelitian yang  bermaksud  untuk  memahami  fenomena tentang apa yang dialami oleh subjek penelitian secara holistik dan dengan cara deskripsi dalam bentuk  kata-kata  dan  bahasa,  pada  suatu konteks  khusus  yang  alamiah  dan  dengan memanfaatkan  berbagai  metode  alamiah. Dalam  penelitian  kualitatif  metode  yang biasanya  dimanfaatkan  adalah  wawancara, pengamatan, dan pemanfaatan dokumen [16].

## Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  Studi literatur, Observasi dan Wawancara.
Metode Studi Literatur Metode pengumpulan data yang diperoleh  dengan  mempelajari,  meneliti,  dan membaca  buku,  jurnal,  skripsi,  tesis,  artikel-
artikel yang berhubungan dengan
pengembangan sistem. Metode Observasi Observasi  atau  pengamatan  langsung terhadap profil organisasi dan obyek penelitian. Teknik observasi dilakukan dengan menyiapkan daftar kebutuhan data dan sumber data.  Proses  observasi  dilakukan  untuk mempelajari, tujuan dan struktur organisasi,
proses  bisnis  dan  kebijakan  sistem  informasi yang telah ada.

## Metode Wawancara
Wawancara  dengan  pihak-pihak  yang berkaitan dengan penelitian. Dalam wawancara tersebut  peneliti  telah  menyiapkan  daftar pertanyaan yang berkaitan dengan sistem yang akan dikembangkan.

## Metode Waterfall
Pada penelitian ini penulis menggunakan metode  waterfall  untuk  digunakan  dalam pengembangan  sistem.  Model  air  terjun (waterfall) sering juga disebut model sekuensial linier (sequential linear) atau alur hidup klasik (Classic  cycle)  [17].    Model  waterfall  terdiri dari lima tahapan yaitu:

## Gambar 1. Metode Waterfall
Requirement Analysis (Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak)
Proses pengumpulan kebutuhan
dilakukan secara intensif untuk
menspesifikasikan  kebutuhan  perangkat  lunak
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062
agar  dapat  dipahami  perangkat  lunak  seperti apa  yang  dibutuhkan  oleh  user.  Spesifikasi kebutuhan perangkat lunak pada tahap ini perlu untuk didokumentasikan. pada tahap ini penulis melakukan  observasi  dan  wawancara  untuk merumuskan masalah dan menemukan kebutuhan usulan yang dibutuhkan.

## Design (Desain)
Desain perangkat lunak adalah proses
multilangkah yang fokus pada desain pembuatan program perangkat lunak termasuk struktur  data,  arsitektur  perangkat  lunak, representasi antarmuka, dan prosedur pengkodean.  Desain  perangkat  lunak  yang dihasilkan pada tahap ini juga perlu didokumentasikan. Penulis menggunakan UML(Unified  Modelling  Language)  seperti Use  case,  Activity  dan  ERD  Diagram berdasarkan  hasil  analisis  kebutuhan  usulan untuk membuat desain antarmuka yang sesuai.

## Implementation(Pembuatan Kode Program)
Desain  harus  ditranslasikan  ke  dalam program  perangkat  lunak.  Hasil  dari  tahap  ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang  telah  dibuat  pada  tahap  desain. Perancangan Sistem inventory barang menggunakan PHP dan Laravel sebagai bahasa pemrograman serta Framework. Testing (Pengujian ) Pengujian pada Sistem inventory barang fokus  dari  segi  logik  dan  fungsional  juga memastikan bahwa semua fitur sudah diuji. Hal ini  dilakukan  untuk  meminimalisir  kesalahan (error) dan memastikan keluaran yang dihasilkan sistem sesuai dengan yang diinginkan.
Maintenance (Pendukung atau Pemeliharaan)
Setelah  itu,  Sistem  inventory  barang memerlukan Tahap pendukung atau pemeliharaan  untuk  dapat  mengulangi  proses pengembangan  mulai  dari  analisis  spesifikasi untuk  perubahan  fitur  yang  sudah  ada,  tapi tidak untuk membuat dari awal.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Analisa Sistem Berjalan
Saat ini, pihak Warehouse dalam proses penerimaan barang masih melakukan pendataan  secara  manual  dengan  mencatat rincian  seperti  nama  barang,  kode  kualitas, warna,  ukuran,  dan  jumlah  dalam  buku  data. Namun,  untuk  menambahkan  jumlah  stok, bagian  Warehouse  harus  secara  manual memeriksa stok yang hampir habis atau sudah habis. Setelah itu, laporan disampaikan kepada pihak  merchandise  untuk  pemesanan  barang. Kekurangan  utama  dalam  sistem    ini  adalah pengelolaan  stok  barang  yang  masih  manual, meningkatkan risiko kesalahan pencatatan dan ketidaksesuaian antara catatan dan jumlah fisik barang. Ilustrasi dalam bentuk activity diagram
pada Gambar  2.  Kondisi  sistem  berjalan manual sebagai berikut:

## Gambar 2. Kondisi sistem berjalan manual

## Analisa Masalah dan Kebutuhan
Proses  penerimaan  dan  penyimpanan stok  barang-barang  terkait  dengan  kebutuhan pembuatan  busana  di  Warehouse  masih dilakukan  secara  manual  dengan  mencatatnya pada  buku.  Beberapa  masalah  umum  dalam pengelolaan  stok  seperti  pencatatan  manual yang memakan waktu, kesulitan dalam melacak barang yang sudah lama diterima, dan kesulitan memantau stok barang yang hampir habis.
Deskripsi Solusi Masalah
Warehouse membutuhkan sebuah website  dinamis  yang  mampu  mengelola  stok barang  secara  akurat,  serta  meminimalkan
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062
kesalahan  manusia.  Pemantauan  barang  yang memakan  waktu  akan  dipercepat  dengan penggunaan perangkat komputer untuk mencatat penerimaan dan pengeluaran barang, mengurangi waktu dan risiko kesalahan dalam pencatatan  manual.  Selain  itu,  website  perlu sistem  terintegrasi  untuk  pencatatan  barang masuk dan keluar yang memudahkan pelacakan riwayat  penggunaan  barang  dan  mengetahui kapan barang perlu dipesan kembali. Solusi ini akan meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan inventaris.

## Analisa Kebutuhan User
Analisis  kebutuhan  user  sistem  yang diusulkan berdasarkan tahap pengumpulan
data Observasi, Wawancara dan Studi literatur sebagai berikut:
a. Kebutuhan Umum
Admin (Hak akses)
● Manajemen Sistem
● Pemantauan Aktivitas Pengguna
● Perizinan dan Pengaturan Akses
● Dukungan Teknis

## Warehouse (Hak akses)
● Pencatatan barang masuk dan keluar
● Pemantauan stok barang
● Pemesanan ulang stok barang
● Membuat laporan riwayat barang
Merchandise (Hak akses)
● Melihat dan input data barang
● Melihat laporan riwayat
b. Kebutuhan fitur Login ● Pengguna: Admin, Merchandise,
Warehouse
● Deskripsi: Halaman login dengan kolom untuk mengisi Username dan Password.
Halaman Dashboard
● Pengguna: Admin, Merchandise, Warehouse
● Deskripsi:  Menampilkan  jumlah  total Brand,  Kategori,  Supplier,  Barang, Barang masuk, Barang keluar, dan User.
Master Barang
● Pengguna: Admin, Merchandise
● Deskripsi:  Berisi  sub  menu  Brand, Kategori, Supplier, dan Atribut.

## Brand
● Pengguna: Admin, Merchandise
● Deskripsi:  Daftar  brand  dalam  tabel (Nama brand, status aktif/tidak) dan Bisa menambah,  mengubah,  dan  menghapus brand.

## Kategori
● Pengguna: Admin, Merchandise
● Deskripsi:  Daftar  kategori  dalam  tabel
(Nama kategori, status aktif/tidak) dan
Bisa menambah, mengubah, dan menghapus kategori.
Supplier
● Pengguna: Admin, Merchandise
● Deskripsi:  Daftar  supplier  dalam  tabel (Nama supplier, status aktif/tidak) dan
●
Bisa  menambah,  mengubah,  dan menghapus supplier.
Atribut
● Pengguna: Admin, Merchandise
● Deskripsi:  Daftar  atribut  dalam  tabel (Nama  kategori,  status  aktif/tidak)  serta Bisa menambah, mengubah, dan menghapus  atribut.  Ada  pula  halaman 'Tambah  Nilai'  untuk  variasi  atribut (misal: warna merah, kuning atau hijau).
Barang
● Pengguna: Admin, Merchandise
● Deskripsi:  Daftar  barang  dalam  tabel (Kode barang,  brand, kategori, supplier, style,  kode  kualitas,  warna,  ukuran, satuan,  tanggal)  dan  Bisa  menambah, mengubah, dan menghapus barang.
Transaksi
● Pengguna: Admin, Warehouse
● Deskripsi: Sub menu Barang Masuk dan Barang Keluar.
Barang Masuk
● Pengguna: Admin, Warehouse
● Deskripsi:  Daftar  barang  masuk  dalam tabel  (Tanggal  masuk,  Kode  BM,  Kode BRG,  Barang,  Jumlah  masuk)  dan  Bisa menambah,  mengubah,  dan  menghapus data.
Barang Keluar
● Pengguna: Admin, Warehouse
● Deskripsi:  Daftar  barang  keluar  dalam tabel  (Tanggal  keluar,  Kode  BK,  Kode BRG,  Barang,  Jumlah  keluar,  Tujuan) dan  Bisa  menambah,  mengubah,  dan menghapus data.
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062

## Laporan
● Pengguna: Admin, Merchandise, Warehouse
● Deskripsi:  Sub  menu  Laporan  Barang
Masuk, Laporan Barang Keluar, Laporan Barang Sisa.

## Analisa Kebutuhan Fungsi
Analisis  kebutuhan  fungsi  sistem  yang diusulkan berdasarkan hasil Analisis kebutuhan User  sebagai berikut:
Fungsi Admin Merchan dise Warehouse Login V V V Halaman Dashboar d V V V Master Barang V V V Brand CRUD CRUD R Kategori CRUD CRUD R Supplier CRUD CRUD R Atribut CRUD CRUD R Barang DB Relation, CRUD DB Relation, CRUD R Transaksi V V V Barang Masuk DB Relation, CRUD R DB Relation, CR Barang Keluar DB Relation, CRUD R DB Relation, CR Laporan V V V Laporan Barang Masuk DB Relation, Filter, Reset, Print Page, PDF DB Relation, Filter, Reset, Print Page, PDF DB Relation, Filter, Reset, Print  Page, PDF Laporan Barang Keluar DB Relation, Filter, Reset, Print Page, PDF DB Relation, Filter, Reset, Print Page, PDF DB Relation, Filter, Reset, Print  Page, PDF Laporan Stok Barang DB Relation, Filter, Reset, Calculate, Print Page, PDF, Excel DB Relation, Filter, Reset, Calculate , Print Page, PDF, Excel DB Relation, Filter, Reset, Calculate, Print  Page, PDF, Excel Manajeme n Akun CRUD, Role- Based Access Control (RBAC) Logout V V V
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062

## Analisa Sistem Usulan
Pada  Gambar  3.  Analisa  Sistem Usulan,  User  dapat  masuk  dengan  peran sebagai Admin, Merchandise, atau Warehouse. Sebagai  Admin,  pengguna  memiliki  akses penuh  ke  fungsi  Master  Barang,  Transaksi, Laporan,  dan  Manajemen  Akun.  Sebagai Merchandise,  akses  penuh  hanya  diberikan pada  bagian  Master  Barang,  sementara  pada bagian Transaksi dan Laporan, pengguna hanya dapat  melihat  atau  memonitor.Sedangkan untuk  peran  Warehouse,  akses  hanya  terbatas pada  bagian  Master  Barang,  tetapi  pengguna memiliki kontrol penuh pada bagian Transaksi dan Laporan.

## Gambar 3. Analisa Sistem Usulan

## Use Case Diagram
Pada Gambar  4.  Use  Case  Diagram dibawah  ini    Merupakan  model  Use  Case Diagram  sistem  yang  diusulkan  berdasarkan hasil Analisis kebutuhan fungsi:

## Gambar 4. Use Case Diagram

## Activity Diagram
Pada Gambar  5.  Activity  Diagram dibawah  ini  Merupakan  Model  Activity Diagram  sistem  yang  diusulkan  berdasarkan Use Case Diagram:
Gambar 5. Activity Diagram

## ERD Diagram
Pada Gambar 6. ERD Diagram dibawah ini  Merupakan  Model  ERD  Diagram  sistem yang diusulkan:
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062

## Gambar 6. ERD Diagram

## Desain user interface
Desain  sistem  yang  diusulkan  sebagai berikut:

## Login 1.0

## Gambar 7. Login
Login  adalah  proses  pintu  masuk  bagi pengguna  untuk  mengakses  sistem  inventory. Login  Dimaksudkan  untuk  mengatur  proses identifikasi.  Pada  Sistem  ini  Proses  Login minimal  terdiri  Dari  username/akun  pengguna dan  password  untuk  mendapatkan  hak  akses masuk ke Halaman utama/Dashboard.
Dashboard 2.0
Gambar 8. Dashboard
Dashboard  adalah  Halaman  utama  yang menyajikan  informasi  mengenai  indikator utama  dari  Aktivitas  para  user  secara  sekilas dalam  layar  tunggal.  pada  dashboard  ini menyajikan Data/informasi  seperti Total Brand,  Kategori,  Supplier,  Barang,  Barang Masuk,  Barang  Keluar  &  User  seperti  yang tertera pada gambar.

## Master Barang 3.0 - Brand
Gambar 9. Master barang(Brand)
Master  barang  -  Brand  adalah  Halaman yang  menyajikan  informasi  mengenai  data Brand  yang  Dapat  melihat,  menambah, mengubah serta menghapus data brand seperti Brand  GAP  &  Old  Navy  yang  sudah  tertera pada gambar.

## Master Barang 3.0 - Brand - Tambah
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062
Gambar 10.  Master barang(Brand - Tambah)
Master barang - Brand - Tambah adalah Halaman untuk menambah data Brand
Master Barang 3.0 - Kategori
Gambar 11.  Master barang(Kategori)
Master  barang  -  Kategori  adalah Halaman yang menyajikan informasi mengenai data Kategori Yang dapat melihat, menambah, mengubah  serta  menghapus  data  kategori seperti kategori Bahan atau kancing yang sudah tertera pada gambar.
Master Barang 3.0 - Kategori - Tambah

## Gambar 12.  Master barang(Kategori - Tambah)
Master  barang  -  Kategori  -  Tambah adalah  Halaman  untuk  menambah  data Kategori
Master Barang 3.0 - Supplier

## Gambar 13.  Master barang(Supplier)
Master  barang  -  Supplier  adalah Halaman yang menyajikan informasi mengenai data Supplier Yang dapat melihat, menambah, mengubah  serta  menghapus  data  supplier seperti  supplier  YKK  atau  Lion  Button  yang sudah tertera pada gambar.

## Master Barang 3.0 - Supplier - Tambah

## Gambar 14.  Master barang(Supplier -
Tambah)
Master  barang  -  Kategori  -  Tambah adalah Halaman untuk menambah data Supplier
Master Barang 3.0 - Atribut

## Gambar 15.  Master barang(Atribut)
Master barang - Atribut adalah Halaman yang  menyajikan  informasi  mengenai  data Atribut  yang  Dapat  melihat,  menambah, mengubah serta menghapus data atribut seperti atribut Color atau Size yang sudah tertera pada gambar. Pada halaman ini juga terdapat fungsi ‘Tambah Nilai’, Fungsi ini untuk menyesuaikan nilai dari suatu atribut.
Master Barang 3.0 - Atribut - Tambah
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062

## Gambar 16.  Master barang(Atribut -
Tambah)
Master barang - Atribut- Tambah adalah Halaman untuk menambah data Atribut
Master Barang 3.0 - Atribut - Tambah Nilai
Gambar 17.  Master barang(Atribut - Tambah Nilai)
Master barang - Atribut - Tambah Nilai adalah  Halaman  yang  menyajikan  informasi mengenai Data Nilai atribut yang dapat melihat, menambah,  mengubah  serta  menghapus  data Nilai  Atribut,  seperti  pada  Color  atau  Warna terdapat nilai atribut Merah, Kuning dan Hijau yang Sudah tertera pada gambar.
Master Barang 3.0 - Atribut - Tambah Nilai – Tambah
Gambar 18.  Master barang(Atribut - Tambah
Nilai - Tambah)
Master barang - Atribut- Tambah Nilai - Tambah adalah Halaman untuk menambah data Nilai Atribut
Master Barang 3.0 - Barang

## Gambar 19.  Master barang(Barang)
Master barang - Barang adalah Halaman yang  menyajikan  informasi  mengenai  data Barang  yang  dapat  melihat,  menambah, mengubah  serta  menghapus  data  barang. setelah mengisi data Brand, Kategori, Supplier dan Atribut, Data-data tersebut akan terintegrasi  pada  data  barang  Seperti  data barang  yang  memiliki  kategori  bahan  yang sudah tertera pada gambar.
Master Barang 3.0 - Barang - Tambah

## Gambar 20.  Master barang(Barang -
Tambah)
Master barang - Barang - Tambah adalah Halaman untuk menambah data Barang
Transaksi 4.0 - Barang Masuk
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062

## Gambar 21.  Transaksi(Barang Masuk)
Transaksi  -  Barang  Masuk  adalah Halaman yang menyajikan informasi mengenai data  Barang  Masuk  yang  dapat  melihat, menambah,  mengubah  serta  menghapus  data barang  masuk.  Setelah  mengisi  data  Barang, User dapat menginput data tersebut pada Data barang masuk seperti contoh yang sudah tertera pada gambar.
Transaksi 4.0 - Barang Masuk - Tambah
Gambar 22.  Transaksi(Barang Masuk -

## Tambah)
Laporan  -  Barang  Masuk  -  Tambah adalah Halaman untuk menambah data Barang Masuk.
Transaksi 4.0 - Barang Keluar
Gambar 23.  Transaksi(Barang Keluar)

## \
Transaksi  -  Barang  Keluar  adalah Halaman yang menyajikan informasi mengenai Data  Barang  Keluar  yang  dapat  melihat, menambah,  mengubah  serta  menghapus  data barang  Keluar.  Setelah  mengisi  data  Barang, User dapat menginput data tersebut pada Data barang keluar seperti contoh yang sudah tertera pada gambar.
Transaksi 4.0 - Barang Keluar - Tambah

## Gambar 24.  Transaksi(Barang Keluar-
Tambah)
Transaksi  -  Barang  Keluar  -  Tambah adalah Halaman untuk menambah data Barang Keluar.
Laporan 5.0 - Laporan Barang Masuk

## Gambar 25.  Laporan(Laporan Barang Masuk)
Laporan - Laporan Barang Masuk adalah Halaman yang menyajikan informasi mengenai data  Laporan  Barang  Masuk  yang  dapat menggunakan  fitur  filterisasi,  reset,  print  dan PDF untuk Dokumentasi laporan. Data Laporan ini  diambil  melalui  data  Barang  Masuk,  User dapat  menyesuaikan  data  apa  yang  perlu  di filter berdasarkan tanggal barang masuk.

## Laporan 5.0 - Laporan Barang Keluar
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062
Reza  dkk

## Gambar 26.  Laporan(Laporan Barang keluar)
Laporan - Laporan Barang Keluar adalah Halaman yang menyajikan informasi mengenai data  Laporan  Barang  Keluar  yang  dapat menggunakan  fitur  filterisasi,  reset,  print  dan PDF untuk Dokumentasi laporan. Data Laporan ini  diambil  melalui  data  Barang  Keluar,  User dapat menyesuaikan data apayang perlu di filter berdasarkan tanggal barang keluar.
Laporan 5.0 - Laporan Stok Barang

## Gambar 27.  Laporan(Laporan Stok Barang)
Laporan  -  Laporan  Stok  Barang  adalah Halaman yang menyajikan informasi mengenai data  Laporan  Stok  Barang  yang  dapat menggunakan  fitur  filterisasi,  reset,  print  dan PDF untuk Dokumentasi laporan. Data Laporan ini  diambil  melalui  data  Barang  Masuk  dan Barang Keluar, User dapat menyesuaikan data apa  yang  perlu  di  filter  berdasarkan  tanggal barang masuk.
Manajemen Akun 6.0

## Gambar 28.  Manajemen Akun
Manajemen Akun adalah Halaman yang menyajikan informasi mengenai data User yang Melihat, menambah, mengubah dan menghapus  .  Data  User  yang  telah  terdaftar memiliki  hak  akses  terbatas  sesuai  ketentuan admin.
Manajemen Akun 6.0 - Tambah

## Gambar 29.  Manajemen Akun - Tambah
Manajemen  Akun  -  Tambah  adalah Halaman untuk menambah data User.

## Desain Luaran Sistem
Desain luaran sistem sebagai berikut:

## Data Barang
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062
Laporan Barang Masuk
Gambar 31. Laporan - Laporan barang masuk

## Laporan Barang Keluar
Gambar 32. Laporan - Laporan barang keluar
Laporan Stok Barang
Gambar 33. Laporan - Laporan stok barang

## 5. KESIMPULAN
Penelitian  di  PT.  Tainan  Enterprises Indonesia menunjukkan bahwa sistem inventory  berbasis  website  yang  diusulkan
dapat  mengatasi  masalah  pengelolaan  stok barang di Sample Room. Sistem ini menjadikan pengelolaan stok lebih efisien daripada metode manual.  Akurasi  pencatatan,  Akses  informasi juga  Produktivitas  bisa  lebih  meningkat. Karyawan  dapat  lebih  produktif  karena  tidak perlu mencatat manual.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada kedua orang tua, dosen pembimbing, dan semua pihak yang telah memberikan dukungan selama proses penyusunan penelitian ini.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]   S. Assauri, Manajemen Operasi Produksi Edisi 3, Rajagrafindo, 2016.
[2]   L.  Nurlaela,  A.  Dharmalaudan  and  N.  T. Parida, Rancangan Sistem Informasi Inventory Barang  Berbasis  Web  Studi  Kasus  Pada  CV. Limoplast, vol. 2, no. 5, pp. 74-90, Mei 2020.
[3]   S.  Ayumida,  L.  Hakim  and  S.  F.  Dewi, Perancangan  Sistem  Informasi  Inventory Safety Tools Pada PT. Kumpul Mas Abadi, vol. 2, no. 1, pp. 9-17, Juni 2022.
[4]   H.  Septanto,  K.  M.  Hakim  and  A.  F.  Rizky,
Perancangan  Sistem  Informasi  Penjadwalan
Mengajar Dosen Teknik Informatika Universitas  XYZ, vol.  2,  no.  1,  pp.  57-66, Maret 2022. [5]   J.  D.  Stice,  E.  K.  Stice  and  K.  F.  Skousen,
Akuntansi Keuangan (Intermediate
Accounting), 16 ed., Salemba Empat, 2007.
[6]   S. Hanggana, Prinsip Dasar Akuntansi Biaya, Mediatama (Surakarta), 2006.
[7]   U.  Rusmawan, Sistem  Informasi  Produksi Barang Pada PT ABC, vol. 2, no. 1, pp. 41-48, April 2020.
[8]   B.  H.  Bintu,  Mahir  membuat  website  dengan adobe dreamweaver CS6, CSS dan JQuery, 1 ed., Yogyakarta(ID): C.V Andi Offset, 2015.
[9]   R. A. Putri, Buku Ajar Basis Data, 2 ed., CV. Media Sains Indonesia, 2022.
[10]  H. Septanto, Perancangan Sistem Pengelolaan Basis Data Lansia Menggunakan Switchboard Access, vol. 1, no. 1, pp. 49-58, Maret 2021.
[11]  E. Winarno and A. Zaki, 24 Jam Belajar PHP, 1  ed.,  Jakarta(ID):  Elex  Media  Komputindo, 2014.
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062
[12]  R. Abdulloh, Web Programing is Easy, 1 ed., Jakarta(ID):  PT  Elex  Media  Komputindo, 2015.
[13]  R. framework web untuk bahasa pemrograman PHP, CV. Andi Ofset, 2015.
[14]  R. R. Nugraha and G. Purnama,
Pengembangan Aplikasi Payroll Berbasis Web
Pada Institusi Perguruan Tinggi (Studi Kasus Di Universitas XYZ), vol. 4, no. 2, pp. 335-345, September 2023.
[15]  H.  Septanto  and  T.  J.  Putri, Perancangan Sistem  Absensi  Berbasis  Web  Menggunakan Kode Barcode Di PT Azhan Group, vol. 8, no. 3, pp. 3143-3150, Mei 2024.
[16]  L.  J.  Moleong,  Metodologi penelitian kualitatif,  38  ed.,  PT  Remaja  Rosdakarya (Bandung), 2018.
[17]  M.  Susilo,  R.  Kurniati  and  K.  , Rancang Bangun  Website  Toko  Online  Menggunakan Metode  Waterfall, vol.  2,  no.  2,  pp.  98-105,
Maret 2018.