## Akuisisi bahan pustaka pada Perpustakaan Akademi Film Yogyakarta
Dedy Hermawan
Mahasiswa Pascasarjana UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta E-mail: dedydedee6@gmail.com

## ABSTRACT
The discussion of this article is about the acquisition of library materials with a study study at the Yogyakarta  Film  Academy  Library.  The  purpose  of  this  determination  is  to  determine  the acquisition  of  library  materials  in  the  library.  The  method  used  in  this  research  is  a  qualitative method. Qualitative methods focus attention to a variety of methods, using triangulation methods that reflect efforts to gain a deep understanding of the phenomenon under study. The results of this study  indicate  that  the  acquisition  or  procurement  of  library  materials  carried  out  by  the Yogyakarta  Film  Academy  library  carries  out  acquisition  activities  using  the  process  of  buying, giving  or  gifts,  and  cooperation.  The  three  acquisition  activities  are  considered  effective  to increase the collection in the library. It is suggested that the process of library material acquisition activities be further improved in terms of purchasing, gifts, and cooperation. Collaboration that is not limited to university libraries, public libraries or other related institutions. There is still a lot of work and library material acquisition activities that have not been carried out by the Yogyakarta Film Academy libraries, such as exchanges, deposits, and self-publishing.
Keywords: Acquisition; Library material; Collection development; Library

## ABSTRAK
Pembahasan  artikel  ini  adalah  mengenai  akuisisi  bahan  pustaka  dengan  studi  kajian  pada Perpustakaan Akademi Film Yogyakarta. Tujuan dari penetian ini yakni guna mengetahui kegiatan akusisi  bahan  pustaka  di  perpustakaan.  Metode  yang  digunakan  pada  penelitian  ini  merupakan metode  kualitatif.  Metode  kualitatif  berfokus  perhatian  kepada  berbagai  macam  metode, penggunaan  metode  triangulasi  yang  mencerminkan  upaya  guna  memperoleh  pemahaman  yang mendalam terhadap suatu fenomena yang diteliti. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa kegiatan akuisisi  atau  pengadaan  bahan  pustaka  yang  dilakukan  oleh  perpustakaan  Akademi  Film Yogyakarta  melakukan  kegiatan akuisisi  dengan  menggunakan  proses pembelian,  pemberian atau hadiah,  serta  kerjasama.  Ketiga  kegiatan  akuisisi  tersebut  dinilai  efektif  untuk  memperbanyak koleksi  pada  perpustakaan.  Disarankan  agar  proses  kegiatan  akuisisi  bahan  pustaka  lebih ditingkatkan  dari  sisi  pembelian,  hadiah,  dan  kerjasama.  Kerjasama  yang  tidak  terbatas  kepada perpustakaan  perguruan  tinggi,  perpustakaan  umum  ataupun  lembaga-lembaga  lain  yang  terkait. Masih  banyak  pekerjaan  serta  kegiatan  akuisisi  bahan  pustaka  yang  belum  dilakukan  oleh perpustakaan Akademi Film Yogyakarta seperti tukar menukar, titipan, dan terbitan sendiri.
Kata Kunci: Akuisisi; Bahan Pustaka; Pengembangan Koleksi; Perpustakaan

## A. PENDAHULUAN
Perpustakaan  adalah  lembaga  yang  menyediakan  dan  menyediakan  informasi  dan sumber  pengetahuan  bagi  umat  manusia.  Inti  dari  perpustakaan  adalah  ruangan  yang digunakan  untuk  menyimpan  buku  dan  terbitan  lain,  bagian  dari  suatu  bangunan  atau bangunan itu sendiri. Buku-buku dan terbitan lainnya biasanya disimpan untuk digunakan sesuai  dengan  struktur  datanya  (Basuki,  2014).  Perpustakaan  yang  tidak  memiliki  atau tidak memiliki koleksi yang memadai akan kesulitan memberikan layanan yang maksimal kepada  pengguna.  Pada  perpustakaan  perguruan  tinggi,  perpustakaan  merupakan  unit pelayanan  yang  terkoneksi  dengan  perguruan  tinggi  dengan  maksud  tujuan  ialah mendukung perguruan tinggi untuk mencapai tujuannya.
Salah  satu  yang  menjadi  nilai  jual  suatu  perpustakaan  ialah  bahan  pustaka  atau koleksi,  sehingga  perlu  dilakukan  kegiatan  pengembangan  koleksi.  Kegiatan pengembangan  koleksi  itu  sendiri  mengadakan  dan  menyediakan  sumber  daya  serta sebagai  layanan  informasi  bagi  pengguna  sesuai  dengan  kebutuhan,  kebutuhan  dan minatnya  (Soeatimah,  1991).  Dalam  kegiatan  pengembangan  koleksi,  terdapat  kegiatan yang  bertujuan  untuk  penambahan  bahan  pustaka.  Kegiatan  ini  disebut  dengan  istilah akuisisi atau pengadaan bahan pustaka. Akuisisi merupakan suatu tugas, bagian atau tugas di  perpustakaan,  yang  mungkin  dan  bertanggung  jawab  untuk  menyimpan  bahan perpustakaan  dalam  bentuk  cetak  atau  elektronik.  (Lasa,  1998).  Untuk  itu,  perpustakaan harusnya  melakukan  proses  kegiatan  akuisisi  guna  koleksi  yang  didapat  menjadi  lebih beragam.
Terkait  dengan  perpustakaan,  Kota  Yogyakarta  memiliki  perpustakaan  perguruan tinggi yang berbasis perfilman. Perpustakaan Akademi Film Yogyakarta merupakan salah satu  fasilitas  pendukung  di  lingkungan  Akademi  Film  Yogyakarta  yang  difungsikan sebagai induk penyimpanan dan pelayanan informasi untuk menunjang kegiatan penelitian serta  pendidikan  bagi  civitas  akademika  Akademi  Film  Yogyakarta.  Keberadaan Perpustakaan  Akademi  Film  Yogyakarta  (AFY)  yang  juga  dikenal  dengan  nama  Jogja Film Akademi (JFA) tidak terlepas dari berdirinya Akademi Film Yogyakarta.
Pengadaan  bahan  pustaka  pada  perpustakaan  Akademi  Film  Yogyakarta  sangat dibutuhkan mengingat Akademi Film Yogyakarta merupakan sebuah universitas perguruan tinggi  yang  memiliki  karakter  khusus  yakni  berfokus  kepada  bidang  perfilman.  Hal tersebut  tentunya  harus  didukung  oleh  referensi  dan  sumber-sumber  informasi  lainnya melalui  perpustakaan  yang  mumpuni  agar  para  civitas  akademika  dari  Akademi  Film Yogyakarta  mendapatkan  hasil  maksimal  dalam  kegiatan  yang  dilakukan  seperti mendapatkan informasi mengenai film yang ingin diproduksi.
Berdasarkan  latar  belakang  tersebut,  penulis  bertujuan  untuk  mengidentifikasi perkembangan  koleksi  melalui  kegiatan  akuisisi  pada  perpustakaan  Akademi  Film Yogyakarta,  sehingga  koleksi  tersebut  dapat  diberikan  kepada  pengguna  perpustakaan  di kemudian  hari,  dan  penulis  mengetahui  pentingnya  akuisisi  dalam  suatu  perpustakaan. Selanjutnya,  dari  rumusan  masalah  tersebut  penelitian  ini  difokuskan  kepada  kegiatan akuisisi dari perpustakaan Akademi Film Yogyakarta. Diharapkan hasil dari penelitian ini mampu  memberikan  manfaat  dari  segi  pengalaman  ilmiah  dan  teoritis  dalam  mengkaji perkembangan  koleksi  khususnya  dalam  pengadaan  koleksi,  serta  dapat  memberikan sebuah  acuan  baru  terhadap  pihak    perpustakaan  guna  meningkatkan  akuisisi  agar  dapat memenuhi kebutuhan pengguna.

## B. TINJAUAN PUSTAKA
Secara spesifik dari penelusuran penulis, terdapat beberapa penelitian terdahulu yang mempunyai kemiripan dengan artikel yang ditulis mengenai akuisisi atau pengadaan bahan
pustaka seperti penelitian oleh Grataridarga dkk yang membahas tentang “ Proses Akuisisi Koleksi  Buku  di  Perpustakaan  Bank  Indonesia ”(Grataridarga  et  al.,  2018). Tujuan dalam penelitian tersebut ialah melihat proses akusisi pada perpustakaan Bank Indonesia dengan hasil  yang  diperoleh  menunjukkan  bahwa  perpustakaan  Bank  Indonesia  memiliki  tim tersendiri  yang  termasuk  dalam  divisi  pengembangan  koleksi  sehingga  mempermudah dalam  proses  akuisisi.  Perpustakaan  Bank  Indonesia  melaukan  kegiatan  akuisisi  melalui pembelian dan pengumpulan terbitan mandiri yang berasal dari organisasi induk.
Penelitian  lainya  yang  melandasi  penelitian  ini  yakni  “ Pengembangan  Koleksi Sebagai Upaya Pemenuhan Kebutuhan Informasi Pemustaka di Kantor Perpustakaan dan Arsip  Daerah  Kota  Salatiga ”(Wijaya  &  Prasetyawan,  2016).  Hasil  dalam  penelitian menunjukkan  bahwa  akuisisi  yang  dilakukan  oleh  kantor  perpustakaan  dan  arsip  kota Salatiga ialah berupa pembelian secara bertahap, sumbangan dari  berbagai organisasi serta hibah. Dalam prosesnya, petugas atau staff yang bertanggung jawab atas pengadaan dapat langsung  survey  ke  tempat  toko  buku  ataupun  sejenisnya  guna  melihat  buku-buku  yang baru dan guna mendapatkan informasi buku mana saja yang telah terbit dan best seller .

## 1. Perpustakaan Perguruan tinggi
Perpustakaan perguruan tinggi merupakan perpustakaan yang bertugas sebagai suatu unit  pelaksana  teknis,  mengemban  tugas  mendukung  tujuan  lembaga  induknya,  yaitu memberikan  layanan  kepada  sivitas  akademika  dan  masyarakat  pemakai  di  sekitarnya, yang  relevan  dengan  program  Tri  Dharma  Perguruan  Tinggi,  yaitu  pendidikan  dan pengajaran,  penelitian  dan  pengabdian  kepada  masyarakat.  Pada  umumnya  perpustakaan perguruan    tinggi  merupakan  Unit  Pelaksana  Teknis  (UPT)  dan  secara  langsung  berada dibawah  rektorat.  Kepala  Perpustakaan  bertanggung  jawab  langsung  kepada  Rektor. Dalam  Peraturan  Pemerintah  No.  30/1990  tentang  Pendidikan  Tinggi  disebutkan  bahwa perpustakaan merupakan unsur penunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Menurut Sulistyo Basuki (2014), secara umum tujuan perpustakaan perguruan tinggi adalah:
1) Memenuhi  keperluan  informasi  masyarakat  perguruan  tinggi,  lazimnya  staf pengajar  dan  mahasiswa.  Sering  pula  mencakup  pula  tenaga  administrasi perguruan tinggi.
2) Menyediakan bahan pustaka rujukan (referensi) pada semua tingkat akademis, artinya  mulai  dari  mahasiswa  tahun  pertama  hingga  ke  mahasiswa  program pascasarjana dan staf pengajar.
3) Menyediakan ruangan belajar untuk pemakai perpustakaan.
4) Menyediakan jasa peminjaman yang tepat guna bagi berbagai jenis pemakaian.
5) Menyediakan  jasa  informasi  aktif  yang  tidak  saja  terbatas  pada  lingkungan perguruan tinggi tetapi juga lembaga industri lokal.

## 2. Pengembangan Koleksi
Pengembangan  koleksi  mengacu  pada  berbagai  kegiatan  yang  berkaitan  dengan penentuan dan koordinasi  kebijakan pemilihan, evaluasi kebutuhan pengguna, pengkajian penggunaan  koleksi,  evaluasi,  penentuan  kebutuhan  koleksi,  pemilihan  bahan  pustaka, perencanaan  sumber  daya  koleksi  koperasi,  pemeliharaan,  dan  penyiangan  koleksi (Larabeng,  2018).  Pengembangan  koleksi  adalah  suatu  kegiatan  di  perpustakaan  yang bertujuan  untuk  memperlihatkan  kekuatan  serta  kelemahan  dari  koleksi  yang  ada  pada koleksi  dengan  cara  menghubungkan  kebutuhan  pengguna  dan  berusaha  untuk memperbaiki  kekurangan  tersebut  (Evan,  1987).  Konsep  pengembangan  koleksi  dinilai sangat  penting  bagi  perpustakaan,  hal  ini  dikarenakan  dengan  mengadakan  kegiatan
pengembangan  koleksi,  perpustakaan  mampu  menyediakan  koleksi  yang  sesuai  dengan keinginan dan kebutuhan penggunanya. Apabila ditinjau dari segi manfaat yang diperoleh dalam  kebijakan  pengembangan  koleksi,  seperti  dijelaskan  Sutarno  dalam  Larabeng (2006):
1) Mendukung pembentukan metode seleski
2) Metode untuk membentu proses pengumpulan
3) Mendukung rencana anggaran
4) Mendorong kerjasama dalam perancanaan pengembangan koleksi
5) Membantu penyiangan bahan pustaka
Evans  menyatakan  ada  6  tahapan  yang  dilakukan  dalam  kegiatan  pengembangan koleksi  yakni community  analysis yang  merupakan  proses  dimulainya  kegiatan pengembangan  koleksi,  kemudian  kebijakan  dalam  pengembangan  koleksi  (termasuk kebijakan  pembuatan  koleksi  di  perpustakaan),  selanjutnya  kegiatan  seleksi,  pengadaan bahan pustaka atau akuisisi, weeding (yaitu penyiangan bahan pustaka) dan evaluasi, yaitu proses  evaluasi  koleksi  perpustakaan  secara  berkala  (Evan,  2000).  Lebih  lanjut  akan dijelaskan secara detail satu persatu mengenai konsep pengembangan koleksi:
a. Community analysis
Analisis komunitas (disebut community analysis ) merupakan tahap awal  dari proses pengembangan  koleksi  untuk  memahami  siapa  yang  menjadi  segmentasi  pengguna. Kelompok pengguna dengan karakteristik tertentu adalah pengguna berbagai perpustakaan, sangat  perlu  untuk  membuat  rencana  yang  solid  sesuai  dengan  layanan  apa  yang disediakan oleh pengguna tersebut. Dalam analisis ini semua variabel yang mempengaruhi pelayanan  perpustakaan  kepada  masyarakat  harus  diperhatikan  data  yang  dipublikasikan. Selain daripada itu, diperlukan data penunjang  yang dapat didapatkan melalui wawancara dan survei kuesioner
b. Kebijakan pengembangan koleksi
Tahapan  kebijakan  pengembangan  koleksi  termasuk  kebijakan  perpustakaan  yang digunakan  untuk  merumuskan  koleksi,  pendanaan  langsung,  dan  tempat  koleksi perpustakaan. Strategi dalam pengembangan koleksi meliputi operasi yang dapat dijadikan pedoman  pekerjaan  pada  perpustakaan.  Kebijakan  ini  diperlukan,  terutama  saat memutuskan  subjek  mana  yang  akan  dibeli  serta  jumlah  bahan  yang  akan  didapat  untuk setiap subjek, dan menentukan anggaran.
c. Seleksi bahan pustaka
Menurut  Magrill  dan  Corbin  dalam  Gunawan  (1989)  seleksi  adalah  kegiatan  yang dilakukan  untuk  menganalisis  koleksi  yang  bertujuan  untuk  penambahanbahan  pustaka pada  perpustakaan.  Pada  dasarnya,  seleksi  didasarkan  pada  jenis  perpustakaan  untuk memilih  bahan perpustakaan  yang cocok untuk  memasuki perpustakaan. Kegiatan seleksi ini adalah kegiatan yang dinilai penting dalam proses pengembangan koleksi. Keberhasilan perpustakaan  sangat  bergantung  pada  ketersediaan  koleksi  secara  kuantitas  dan  kualitas. Untuk itu, koleksi perpustakaan harus tetap tepat dan cermat.
d. Akuisisi
Akuisisi merupakan kegiatan pengadaan koleksi yang dilakukan melalui pembelian, pemberian,  penukaran,  penerbitan  sendiri  dan  penyimpanan.  Koleksi  yang  diadakan perpustakaan  harus  berkaitan  dengan  kebutuhan  agar  dapat  menunjang  dan  tidak mengecewakan  penggunanya.  Kegiatan  akuisisi  adalah  rangkaian  kegiatan  mulai  dari pemesanan,  pembelian  hingga  pembelian,  donasi/  hibah,  dll  hingga  kegiatan  administrasi lainnya  (Soeatimah,  1992).  Akuisisi  dianggap  sebagai  proses  yang  penting  dimana akuisisis harus memulai dari pemilihan jenis bahan pustaka hingg pada proses pengusulan bahan pustaka.
Bagi pustakawan, pemahaman mengenai jenis bahan pustaka sangat dibutuhkan guna dapat  dijadikan  dasar  untuk  menentukan  bahan  pustaka  mana  yang  harus  dibeli  atau diadakan.  Basuki  (2014)  menjelaskan  beberapa  kategori  dalam  jenis  bahan  pustaka tersebut  antara  lain  berupa  karya  cetak    atau  grafis  misalnya  buku,  kemudian  karya  non- cetak, bahan pustaka yang berbentuk mikro, serta karya elektronik seperti disket dan tape, selain itu e-book serta e-jurnal telah menjadi salah satu teknologi yang sangat berkembang dan maju pada saat ini.
Dalam  proses  akuisisi  sebuah  perpustakaan  memiliki  peran  yang  penting,  hal  ini dikarenakan  barang  yang  istilahnya  dijual  atau  ditawarkan  kepada  pengunjung  ialah ketersediaan  bahan  pustaka  yang  sesuai  dengan  kebutuhan  pengguna.  Proses  ini  disebut dengan  nama  seleksi  bahan  pustaka  serta  kegiatan  ini  merupakan  pijakan  awal  dari pembinaan bahan pustaka (Harefa, 2019). Dalam metode pengadaan bahan pustaka, proses perolehan atau pembelian bahan pustaka dapat melalui beberapa tahapan. Metode ini telah digunakan,  dan  hasil  yang  diperoleh  sangat  efektif  dan  berguna  bagi  perpustakaan  untuk mengembangkan  koleksi  melalui  sistem  koleksi..  Terkait  langkah  yang  diambil  guna mendapatkan bahan pustaka adalah dengan cara:
a) Pembelian
Metode  pembelian  adalah  salah  satu  kegiatan  pengadaan  bahan  koleksi  yang  ideal dikarenakan  dengan  pembelian,  pustakawan  bebas  memilih  bahan  pustaka  yang dibutuhkan. Anggaran biasanya telah ditentukan untuk kegiatan ini oleh perpustakaan baik untuk  jangka  pendek  maupun  jangka  panjang.  Lasa  (1994)  menyatakan  selain  anggaran, perpustakaan  harus  menentukan  jenis  koleksi  dengan  melihat  beberapa  aspek    seperti ketersediaan dana perpustakaan, memahami bidang  yang termuat didalamnya, memahami minat baca, serta memperhatikan dan memeriksa judul buku yang telah ada.
b) Tukar menukar
Dalam  proses  pertukaran,  diperlukan  kesepakatan,  tanpa  memandang  berat, ketebalan,  atau  ketipisan  publikasi,  harga,  bahasa,  meskipun  naskah  publikasi  dalam bentuk tertulis, rasio kesepakatan biasanya ialah 1:1. Oleh karena itu, ada dua jenis aktivasi pertukaran, pertukaran data yang tidak perlu antara dua perpustakaan dan pertukaran data baru.
c) Hadiah
Hadiah  merupakan  pengadaan  bahan  pustaka  yang  didapat  dengan  cara  tidak  dibeli dan  perpustakaan  tidak  perlu  mengeluarkan  dana  untuk  mndapatkan  bahan  pustaka tersebut. hadiah biasanya diberikan oleh dosen, mahasiswa, ataupun dari lembaga lain yang ingin  menyumbangkan  bahan  pustaka  mereka  ke  perpustakaan  yang  dituju.  Dalam penerimaan  hadiah,  tim  seleksi  juga  harus  jeli  dalam  penerimaan  hadiah  karena  hal tersebut guna mencegah terjadinya penumpukan bahan pustaka yang tidak relevan dengan kebutuhan perpustakaan itu sendiri.
d) Kerjasama
Pada metode ini, perpustakaan dapat memperoleh koleksi melalui kerjasama, seperti bekerja  sama  dengan  penerbit  atau  penulis  guna  mendapatkan  kualitas  dan  harga  yang paling  sesuai  anggaran  perpustakaan.  Pada  kegiatan  ini,  antarp  perpustakaan  saling bertanggung  jawab  dalam  kebutuhan  informasi  penggunanya.  Untuk  itu,  perpustakaan memilih  bahan pustaka yang sesuai  dengan permintaan dan saran dari pengguna (Basuki, 1991).
e) Titipan
Titipan adalah bahan pustaka  yang berasal  dari  koleksi individu  atau lembaga  yang meninggalkan  koleksinya  di  perpustakaan.  Pengadaan  koleksi  ini  terjadi  secara  tidak terduga  sehingga  membutuhkan  penanganan  yang  tepat.  Perpustakaan  harus
memperhatikan  koleksinya,  hal  ini  dikarenakan  perpustakaan  jangan  sampai  menambah biaya  operasional  pemeliharaan  koleksi  karena  kondisinya  yang  telah  ketinggalan  zaman atau usang.
f) Terbitan Sendiri
Akusisi bahan pustaka di perpustakaan dapat juga dilakukan melalui terbitan sendiri atau  self publishing .  Perpustakaan  dapat  menambah  koleksi  perpustakaan  dengan menerbitkan terbitannya sendiri dengan menerbitkan serial, jurnal, terbitan berkala, indeks, atau  bibliografi  perpustakaan.  Publikasi  itu  sendiri  dapat  digunakan  sebagai  pelengkap koleksi perpustakaan, atau sebagai pertukaran bahan pustaka.
e. Weeding atau penyiangan bahan pustaka
Weeding atau  penyiangan  adalah  kegiatan  perpustakaan  yang  bertujuan  untuk menyediakan  bahan  pustaka  yang  terdapat  pada  koleksi  perpustakaan  karena  koleksinya telah rusak, jarang digunakan dan tidak digunakan lagi, serta karena faktor regulasi. Tujuan dari weeding ini adalah untuk mempromosikan dan meningkatkan nilai layanan informasi melalui  perpustakaan  untuk  meningkatkan  tampilan  dan  kinerja  perpustakaan,  serta meningkatkan ketersediaan dan ketersediaan ruang koleksi. Secara umum jika koleksinya sedikit, maka setiap perpustakaan harus mengadakan setidaknya satu kegiatan penyiangan setiap  tahun.  Untuk  perpustakaan  besar,  harus  dilakukan  setiap  tiga  bulan  untuk menghindari beban kerja yang berlebihan. Namun kewajiban ini telah disesuaikan dengan kebijakan perpustakaan yang ada (Gunawan et al., 2016).
f. Evaluasi
Evaluasi  merupakan  bagian  penting  selanjutnya  dalam  pengembangan  koleksi. Evaluasi  bahan  pustaka  merupakan  kegiatan  mengevaluasi  koleksi  perpustakaan berdasarkan  ketersediaan  koleksi  (bahan  pustaka)  serta  pemanfaatannya  oleh  pengguna. Evaluasi koleksi dilakukan secara teratur dan sistematis untuk memastikan bahwa koleksi tersebut mutakhir (Rifauddin & Nurma, 2020). Evaluasi tersebut dapat digunakan sebagai acuan untuk perbaikan koleksi sehingga koleksi yang telah ada relevan dengan kebutuhan pengguna.  Hal  tersebut  dapat  dievaluasi  dengan  menentukan  tujuan  rencana  untuk memecahkan  masalah  tertentu,  dan  sistem  yang  tersedia  dapat  meningkatkan  data  yang diperoleh.  Tujuan  lain  dari  evaluasi  adalah  untuk  menentukan  sekurang-kurangnya berbagai  aspek  perpustakaan  yang  perlu  diperhatikan,  dan  untuk  mengidentifikasi  fungsi perpustakaan yang perlu dipercepat (Winoto, Yunus, 2016) .
Pada  dasarnya,  pengguna  perpustakaan  dapat  menyarankan  koleksi  apa  saja  yang perlu  ditambahkan.  Akan  tetapi,  kebijakan  pemilihan  koleksi  masih  menjadi  kewenangan pustakawan. Saat menambah koleksi, pustakawan tidak dapat memilih bahan koleksi hanya berdasarkan  keinginan  aktif  atau  subjektif.  Pengadaan  harus  berdasarkan  kebutuhan  dan kebijakan pengguna, serta sejalan dengan visi dan misi lembaga perpustakaan.

## C. METODE PENELITIAN
Metode  dalam  penelitian  ini  merupakan  penelitian  bersifat  kualitatif.  Penelitian kualitatif ialah sebuah penelitian yang memunculkan data deskriptif seperti kata-kata lisan ataupun tertulis yang berasal dari orang serta perilaku yang dapat diamati (Moloeng, 1993). Metode kualitatif berfokus perhatian kepada berbagai macam metode, penggunaan metode triangulasi  yang  mencerminkan  upaya  guna  mendapatkan  pemahaman  yang    mendalam terhadap  suatu  fenomena  yang  diteliti.  Penelitian  kualitatif  lebih  menekankan  atas  realita atau  kejadian  yang  terjadi  di  lapangan  yang  lahir  secara  sosial,  hubungan  kuat  antara peneliti  dengan  subjek  penelitian,  serta  tekanan  dalam  situasi  yang  membentuk penyelidikan  yang  kaya  akan  nilai-nilai  (Norman,  1993).  Teori  dalam  rancangan  metode kualitatif  sering  digunakan  sebagai  akhir  tujuan  dari  penelitian.  Dalam  hal  ini  berarti
peneliti  menggunakan  kegiatan  penelitian  secara  induktif  yang  diawali  dengan  data, menuju ke tema dan selanjutnya masuk ke dalam teori atau model (Creswell, 2014).
Kemudian  dalam  teknik  pengumpulan  data,  penulis  memakai  teknik  observasi, wawancara  serta  dokumentasi.  Observasi  merupakan  pengamatan  yang  sistematis  pada unsur  yang  terlihat  dalam  suatu  permasalahan  objek  penelitian  (Sugiyono,  2007).  Maka dari  itu,  peneliti  terjun  langsung  guna  mengamati  kondisi  dan  aktivitas  di  tempat penelitian. Kemudian wawancara dilakukan dengan in depth interview , yakni mengajukan pertanyaan secara detail dengan atau tanpa pedoman wawancara terhadap fokus penelitian. Jenis  wawancara  dilakukan  tidak  terstruktur,  pertanyaan  yang  semula  disusun  kemudian disesuaikan  dengan  kondisi  dan  penemuan  yang  baru  dalam  penelitian.  Media  yang digunakan  dalam  proses  wawancara  yakni  menggunakan recorder yang  berada  pada smartphone. Selanjutnya  teknik  pengumpulan  data  melalui  dokumentasi  ditujukan  guna melengkapi  data  hasil  dari  observasi  dan  wawancara  yang  dilakukan  peneliti.  Terkait dalam  hal  ini  peneliti  mengumpulkan  bahan-bahan  yang  mempunyai  keterkaitan    dengan tema.

## D. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 1. Perpustakaan Akademi Film Yogyakarta
Berawal dari Lembaga Kursus Perfilman yang didirikan pada tahun 2014, Akademi Film  Yogyakarta  berkembang  menjadi  Perguruan  Tinggi  dengan  Program  Studi  D3 Produksi  Film  dan  Televisi  yang  disahkan  Direktorat  Jendral  Pendidikan  Tinggi  pada  29 November  2018.  Dalam  menunjang  proses  belajar  mengajar  Akademi  Film  Yogyakarta, dilengkapi  dengan  berbagai  fasilitas,  salah  satunya  perpustakaan.  Bentuk  usaha  dan kegiatan  perpustakaan  Akademi  Film  Yogyakarta  ialah  dengan  melakukan  kegiatan akusisi. Dalam proses ini, perpustakaan menargetkan mampu memberikan layanan terbaik kepada  seluruh  sivitas  akademika  dengan  menyediakan  koleksi  berkualitas  yang  sesuai dengan minat, kebutuhan serta selera pengguna.

## 2. Kriteria Bahan Pustaka
Sebelum masuk kepada pembahasan proses kegiatan pengadaan bahan perpustakaan Akademi  Film  Yogyakarta,  ada  baiknya  untuk  mengetahui  kriteria  pemilihan  bahan pustaka  yang  dijadikan  koleksi  pada  perpustakaan  Akademi  Film  Yogyakarta.  Kegiatan pengembangan  koleksi  dilakukan  dengan  pengadaan  bahan  pustaka  terkait  dengan kebijakan yang ditetapkan perpustakaan dan perguruan tinggi. Personel yang terlibat dalam proses pengadaan bahan pustaka tidak hanya pejabat bagian pengadaan, tetapi juga dosen, mahasiswa,  pejabat,  pustakawan  dari  departemen  lain,  penerbit,  dan  pengguna perpustakaan  yang  akan  melakukan  proses  pengadaan  bahan  pustaka.  Sebelum melanjutkan  proses  akuisisi,  perlu  dilakukan  pemilihan  bahan  pustaka  untuk  menyeleksi bahan  pustaka  yang  akan  disimpan  di  perpustakaan.  Mengingat  dampak  kegiatan  ini terhadap  perpustakaan  sangat  penting  dilakukan,  karena  perpustakaan  dilihat  dari  segi kualitas dan kuantitas koleksinya.
Dalam penyeleksian bahan pustaka, perpustakaan Akademi Film Yogyakarta seperti ketetapan  yang  dilakukan  oleh  pihak  perpustakaan  bersama  kepala  UPT  selaku penanggung  jawab  perpustakaan  Akademi  Film  Yogyakarta  meliputi  pemilihan  bahan perpustakaan berdasarkan kualitas yakni melalui aspek tujuan, isi dan mutu, aspek bentuk format  penyajian,  kepengarangan,  fisik  buku,  bahasa,  harga  serta  jumlah  eksemplar  yang dibutuhkan.  Sementara  untuk  pemilihan  bahan  pustaka  berdasarkan  waktu,  bahan perpustakaan yang dipilih haruslah bahan pustaka edisi terbaru, mutakhir ( up to date ), serta belum dimiliki oleh Perpustakaan Akademi Film Yogyakarta. Sedangkan untuk alat bantu
yang digunakan dalam pemilihan bahan pustaka Akademi Film Yogyakarta sesuai dengan yang  dikemukakan  oleh  Wijono  (1981)  yakni  bibliografi,  abstrak, book  in  print,  book review , katalog penerbit, iklan serta saran.

## 3. Kegiatan Akuisisi Bahan Pustaka
Akuisisi merupakan kegiatan awal dalam mengisi sumber informasi, menambah serta melengkapi  koleksi  yang  ada  pada  perpustakaan.  Pada  perpustakaan  Akademi  Film Yogyakarta, akuisisi juga dilakukan dengan beberapa metode, antara lain:
a. Pembelian
Pada  perpustakaan  Akademi  Film  Yogyakarta,  proses  pengadaan  bahan  pustaka tercetak  dan  non-cetak  (Kaset  film  DVD  player)  dilakukan  melalui  pembelian  dengan membeli langsung ke toko buku seperti Gramedia dan Togamas, namun perpustakaan juga membeli  buku  atau  DVD  film  melalui  toko  online  dengan  skala  prioritas  jumlah  bahan pustaka  yang  dibutuhkan  serta  dengan  dana  yang  telah  disiapkan.  Terlebih  dahulu perpustakaan  menyeleksi  koleksi  apa  saja  yang  dibutuhkan  kemudian  dimasukkan  ke dalam daftar kemudian diajukan pada atasan guna diberi perizinan, selanjutnya pustakawan bertanggung  jawab  memesan  buku  yang  tercantum  dalam  daftar  akuisisi  bahan  pustaka. Kegiatan  pembelian  ini  merupakan  usulan  dari  mahasiswa,  dosen,  atau  pengguna perpustakaan lainnya.
b. Tukar Menukar
Tujuan  dari  diadakannya  kegiatan  tukar  menukar  ialah  untuk  memperoleh  berbagai buku  yang  sulit  didapatkan  di  toko  buku  atau  sebagainya.  Namun  dalan  konteks  ini, Perpustakaan  belum  melakukan  proses  kegiatan  tukar  menukar  dengan  pihak  manapun. Padahal  seperti  yang  sudah    dijelaskan  dalam  metode  akuisisi,  sistem  pertukaran  telah menjadi  cara  perpustakaan  untuk  menangani  penyiangan  atau  penanganan  salinan  yang berlebihan Pertukaran mempromosikan kerjasama yang harmonis antar perpustakaan.
c. Hadiah
Perpustakaan Akademi Film Yogyakarta biasanya menerima pemberian atau hadiah dari dosen atau dari mahasiswa. Bahan pustaka yang diterima dapat berupa buku dan kaset film. Untuk Kaset DVD film sendiri, biasanya perpustakaan mendapatkan dari dosen yang mengikuti  acara  festival,  namun  bisa  juga  dosen  menyumbang  dalam  bentuk  buku.  Pada proses ini tidak ada standar khusus  mengenai  hadiah  yang diberikan oleh dosen sehingga rawan  terjadi  duplikasi  atau  tidak  sesuai  dengan  kebutuhan  pengguna  perpustakaan. Sedangkan mahasiswa memberikan hadiah koleksi kepada perpustakaan berupa tugas akhir beserta softcopy dan  kaset  DVD  film  karena  tugas  akhir  dari  mahasiswa  Akademi  Film Yogyakarta ialah pembuatan film.
Dalam  proses  pembelian  bahan  pustaka  melalui  pemberian  hadiah,  penambahan koleksi bahan pustaka dinilai cukup efektif, namun terdapat kekurangan yaitu penumpukan bahan  pustaka  dinilai  tidak  sesuai  dengan  kebutuhan  pengguna  perpustakaan  serta  bahan menjadi tidak relevan dan menambah beban perpustakaan dalam kegiatan weeding .
d. Kerjasama
Dalam  agenda  kerjasama,  perpustakaan  Akademi  Film  Yogyakarta  melakukan kerjasama  dengan  Dinas  Kebudayaan  dan  Production  House  Four  Color  untuk  sistem pengadaan koleksi non-cetak kaset (film DVD Player). Adapun bentuk kerjasama nya ialah perpustakaan  menerima  koleksi  bahan  pustaka  dengan  meminta softcopy koleksi  yang berada  di  Dinas  Kebudayaan  maupun  Production  House  Four  Color.  Akan  tetapi,  pihak perpustakaan  Akademi  Film  Yogyakarta  belum  bisa  melakukan  hal  yang  sama  yakni memberikan koleksi bahan pustaka mereka ke pihak lembaga yang lain dikarenakan bahan pustaka yang masih minim.
e. Titipan
Dalam agenda titipan, terdapat persetujuan dan kesepakatan antara kedua belah pihak yang  menitipkan  bahan  pustakanya.  Perpustakaan  Akademi  Film  Yogyakarta  belum melakukan  kegiatan  tersebut.  Hal  ini  dikarenakan  pihak  perpustakaan  belum  melakukan kesepakatan dengan pihak perpustakaan ataupun lembaga lainnya.
f. Terbitan Sendiri
Dalam  bidang  ini,  perpustakaan  Akademi  Film  Yogyakarta  belum  memproduksi terbitan sendiri dikarenakan kebijakan dari perpustakaan yang belum berjalan serta karena perpustkaan  Akademi  Film  Yogyakarta  adalah  sebuah  perpustakaan  yang  tergolong  baru berdiri. Hal ini sebenarnya dapat menjadi sebuah perhatian lebih bagi perpustakaan untuk mulai  melakukan  agenda  ini  yang  nantinya  juga  berguna  dalam  penambahan  jumlah koleksi perpustakaan.

## E. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  dari  analisis  pembahasan  proses  pengadaan  bahan  pustaka  dapat disimpulkan  bahwa  perpustakaan  Akademi  Film  Yogyakarta  melakukan  kegiatan pengadaan  bahan  pustaka  dengan  menggunakan  proses  pembelian  dengan  sesuai kebutuhan,  pemberian  atau  hadiah  dari  dosen  dan  mahasiswa,  serta  kerjasama  dengan Dinas  Kebudayaan  dan  House  Four  Color.  Ketiga  kegiatan  akuisisi  tersebut  terbilang efektif  guna  penambahan  koleksi  bahan  pustaka  di  perpustakaan.  Dalam  hal  kerjasama contohnya,  perpustakaan  masih  berkolaborasi  dengan  sedikit  lembaga,  kerjasama  itupun masih  dalam  bentuk  pengadaan softcopy file  film,  sedangkan  dari  segi  kerjasama  yakni mendukung dan mengembangkan bahan pustaka merupakan kegiatan penting agar koleksi yang ada di perpustakaan lebih banyak.
Proses  pengadaan  pengumpulan  bahan  diharapkan  lebih  ditingkatkan  dalam  hal pengadaan,  pertukaran,  pemberian  dan  kerjasama.  Kerjasama  yang  tidak  terbatas  kepada perpustakaan  perguruan  tinggi,  perpustakaan  umum  ataupun  lembaga-lembaga  lain  yang terkait. Perpustakaan Akademi Film Yogyakarta adapun sebaiknya juga mempertimbangkan untuk melakukan kegiatan akuisisi melalui tukar menukar, titipan dan terbitan sendiri agar koleksi bahan pustaka yang ada di perpustakaan menjadi banyak dan beragam.

## DAFTAR PUSTAKA
Evans,  G  Edward.1987. Developing  Library  and  Information  Center  Collection .  New York: Library Unlimited.
__________.  2000. Library  and  Information  Center  Collection .  New  York:  Library unlimited.
Grataridarga,  N.,dkk.2018.  Proses  Akuisisi  Koleksi  Buku  di  Perpustakaan. Jurnal Administrasi Bisnis Terapan , 1 .
Gunawan,  A.,  Darwanto  &  Lubis,  N.  R.  A.  2016.  Pengembangan  Koleksi  Pada Perpustakaan  Pusat  Penelitian  Dan  Pengembangan  Perikanan :  Collection Development  On  Library  Of  Research  Center  And  Fisheries  Development. Pari , 2 (1),
31–42. http://ejournal-
balitbang.kkp.go.id/index.php/JP/article/download/3247/2775
Harefa,  H.  S.  2019.  Pengadaan  Bahan  Pustaka  Di  Perpustakaan  Universitas  Sari  Mutiara Indonesia. Jurnal Pustaka Ilmiah , 3 (2), 399. https://doi.org/10.20961/jpi.v3i2.33746 HS, Lasa. 1994. Pengelolaan Terbitan Berkala . Yogyakarta: Kanisius.
__________.  1998. Jenis-jenis  Pelayanan  Informasi  Perpustakaan .  Yogyakarta:  Gadjah Mada Universitas Press.
John W. Creswell. 2014. Research Design: Pendekatan Metode Kualitatif, Kuantitatif dan Campuran , terj. Achmad Fawaid dkk. Yogyakarta: Pustaka Belajar. Larabeng.  2018.  Analisis  Pengembangan  Koleksi  Perpustakaan  Pascasarjana  Universitas Tadulako  Provinsi  Sulawesi  Tengah. E  Jurnal  Katalogis , 6 (4),  195–203. http://jurnal.untad.ac.id/jurnal/index.php/Katalogis/article/download/13364/10228 Lexy J. Moloeng, 1993. Metode Penelitian Kualitatif . Bandung: Remaja Rosda Karya. Norman  K.  Denzin,  1993. Handbook  of  Qualitative  Research ,  terj.  Dariyatno  dkk. Yogyakarta: Pustaka Belajar.
Rifauddin,  M.  &  Nurma,  H.  A.  2020.  Evaluasi  Koleksi  Bahan  Pustaka  di  Perpustakaan. Jurnal Adabiya , 20 (2), 35. https://doi.org/10.22373/adabiya.v20i2.7471
Soeatimah. 1991. Perpustakaan Kepustakawanan dan Pustakawan, Yogyakarta: Kanisius. __________,  1992. Perpustakaan  Kepustakawanan  dan  Pustakawan, Yogyakarta: Kanisius.
Sugiyono.  2007. Metode  Penelitian  Pendidikan,  Pendekatan  Kuantitatif,  Kualitatif  dan R&D . Bandung: Alfabeta, cet-3. Sulistyo-Basuki.  2014. Pengantar  Ilmu  Perpustakaan ,  Ed.  1.  Tangerang  Selatan: Universitas Terbuka.
Wijaya,  I.  K.  &  Prasetyawan,  Y.  Y.  2016.  Pengembangan  Koleksi  Sebagai  Upaya Pemenuhan  Kebutuhan  Informasi  Pemustaka  Di  Kantor  Perpustakaan  Dan  Arsip Daerah Kota Salatiga. Jurnal Ilmu Perpustakaan , 5 (1), 231–240. https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/15315
Wijono. 1981. Pengadaan dan Pemilihan Bahan Pustaka, Bandung: LP3ES.
Winoto,  Yunus,  S.  2016.  Studi  Tentang  Kegiatan  Pengembangan  Koleksi  (Collection Development)  pada  Perpustakaan  Perguruan  Tinggi  di  Wilayah  Priangan  Timur Provinsi  Jawa  Barat. Khizanah  Al-Hikmah :  Jurnal  Ilmu  Perpustakaan,  Informasi, Dan Kearsipan , 4 (2), 118–129. https://doi.org/10.24252/kah.v4i22