## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 15 No. 1, Mei 2023 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694

## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PELAPORAN KOMPUTER LABORATORIUM AMIK TRI DHARMA PEKANBARU
Willyansah 1 , Al Malikul Ikhwanda Putra 2 , Firman Tawakal 3
1 Manajemen Informatika, AMIK Tri Dharma Pekanbaru
1 Jl. Melati No.16, Simpang Baru, Kec. Tampan, Kota Pekanbaru
2 Manajemen Informatika, AMIK Dumai Teknik Informatika, STMIK Dumai
2,3 Jl. Utama Karya, Bukit Batrem, Kec. Dumai Tim., Kota Dumai, Riau 2882 email: wilyerta@gmail.com 1 wanda18.w1@gmail.com 2 firman.tawakal@gmail.com 3

## ABSTRAK
Monitoring  merupakan  kegiatan  yang  dilakukan  untuk  memantau,  mengawasi,  dan  mengamati hal-hal tertentu pada suatu tempat. AMIK Tri Dharma Pekanbaru memiliki dua buah laboratorium yaitu laboratorium  software  dan  robotika  yang  masing-masing  memilik  30  buah  komputer.  Ada  1  orang petugas yang mengawasi dan melakukan perawatan untuk kedua laboratorium tersebut. Akan tetapi dari sekian  banyak  komputer  harus  terus  di  lakukan  pemeriksaan  rutin  agar  proses  belajar  selalu  berjalan dengan  baik  dan  lancar.  Dengan  jumlah  petugas  yang  minim  mengakibatkan  terganggunya  proses belajar apabila ada kerusakan di salah satu komputer di labor. Untuk itulah diperlukan sistem informasi monitoring laboratorium yang berguna nantinya memberikan laporan keadaan kerusakan komputer oleh user  komputer  yang  mana  disini  adalah  mahasiswa  kampus  AMIK  Tri  Dharma  Pekanbaru.  Sistem informasi  ini  nantinya  akan  menampilkan  laporan-laporan  dari  mahasiswa  terkait  keadaan  komputer, baik terkait software maupun hardware itu sendiri.
Kata kunci : Sistem Informasi, Laboratorium, PHP, MySQL

## ABSTRAK
Monitoring is an activity carried out to monitor, supervise, and observe certain things in a place. AMIK Tri Dharma Pekanbaru has two laboratories, namely software and robotics laboratories, each of which  has  30  computers.  There  is  1  officer  who  supervises  and  performs  maintenance  for  the  two laboratories.  However,  of  the  many  computers,  routine  checks  must  be  carried  out  so  that  the  learning process always runs well and smoothly. With a minimal number of officers, the learning process will be disrupted  if  there  is  damage  to  one  of  the  computers  in  the  laboratory.  For  this  reason,  a  laboratory monitoring information system is needed that is useful later in providing reports on the state of computer damage  by  computer  users  which  here  are  AMIK  Tri  Dharma  Pekanbaru  campus  students.  This information  system  will  later  display  reports  from  students  regarding  the  state  of  the  computer,  both related to the software and hardware itself.
Keywords : Information Systems, Laboratory, PHP, MySQL

## 1. PENDAHULUAN
Monitoring  merupakan  kegiatan  yang dilakukan  untuk  memantau,  mengawasi,  dan mengamati  hal-hal  tertentu  pada  suatu  tempat.
Proses  monitoring  telah  menjadi  hal  penting
karena dapat  mencegah suatu kelalaian ataupun kesalahan yang terjadi. Keadaan dan penggunaan  ruang  merupakan  hal  yang  paling sering dipantau, biasanya menggunakan alat

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 15 No. 1, Mei 2023 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
CCTV. Laboratorium Program Studi
Manajemen  Informatika  dan  Teknik  Komputer juga  telah  melaksanakan  proses  Monitoring menggunakan  CCTV.  Monitoring  tersebut merekam  citra  bergerak  atau  video  kegiatan yang  dilakukan  di  dalam  laboraorium.  Hal tersebut  bisa  saja  mencegah  pencurian  atau perusakan alat-alat di laboratorium, namun tidak dengan  kerusakan  maupun  kelalaian  lain  yang mungkin  bisa  membahayakan.  Seperti  halnya kelalaian  mematikan,  AC,  dispenser,  komputer atau  sejenisnya  yang  dapat  menyebabkan kebakaran.  Monitoring  menggunakan  CCTV hanya  terbatas  pada  citra  dan  tidak  dapat mendapatkan  data  tentang  kondisi  ruangan secara  lengkap.  Sistem  monitoring  adalah sistem  yang  digunakan  untuk  melakukan pemantaun guna mendapatkan sebuah data yang akurat  dalam  kurun  waktu  tertentu.  Salah  satu aspek yang penting dalam sistem monitoring adalah  penyajian  data  secara  real  time. Sebelumnya telah banyak dilakukan penelitian mengenai sistem monitoring salah satu diantaranya  adalah  membuat  sebuah  sistem monitoring  untuk  rumah  cerdas.  Penelitian tersebutmenggunakan Arduino sebagai micro controller dan micro-webserver serta smarphone berbasis android sebagai User

## 2. METODE PENELITIAN
Pengembangan  sistem  pada  penelitian  ini menggunakan model
SDLC ( Software Development  Life  Cycle ).  SDLC  atau  Software Development  Life  Cycle  atau  sering  disebut juga  System  Development  Life  Cycle  adalah proses  mengembangkan  atau  mengubah  suatu sistem  perangkat  lunak  dengan  menggunakan model-  model  dan  metodologi  yang  digunakan orang  untuk  mengembangkan  sistem-sistem perangkat lunak sebelumnya (Rosa & Shalahuddin,  2018).  Pengembangan  sistem informasi menggunakan model SDLC Waterfall
dengan  pendekatan  sistematis  dan  berurutan dimulai secara bertahap dari tahapan perencanaan hingga tahap pengelolaan.
Requirement Design Implementati on Verification Maintenance Gambar 1. Metode Penelitian SDLC Waterfall Metode waterfall adalah hal yang menggambarkan  pendekatan  secara  sistematis dan  juga  berurutan  (step  by  step)  pada  sebuah pengembangan  perangkat  lunak  (Kurniawan  et al., 2021):
1. Analisis Kebutuhan ( Requirements Analysis ):
a. Mengidentifikasi  kebutuhan  pengguna dan pemangku kepentingan.
b. Membuat dokumen spesifikasi kebutuhan yang jelas dan terperinci.
2. Perancangan ( Design ):
a. Merancang arsitektur sistem berdasarkan kebutuhan yang telah ditentukan.
b. Menyusun  desain  detil  untuk  setiap komponen sistem.
c. Menentukan teknologi yang akan digunakan.
3. Implementasi ( Implementation ):
a. Menerjemahkan  desain  sistem  menjadi kode program yang dapat dijalankan.
b. Melakukan pengkodean dengan
c. menggunakan bahasa pemrograman yang dipilih.
d. Mengintegrasikan  komponen-komponen sistem yang telah diimplementasikan.
4. Pengujian ( Verification/Testing ): a. Menguji  setiap  komponen  dan  sistem secara terpisah untuk memastikan bahwa mereka berfungsi dengan baik. b. Melakukan  pengujian  integrasi  untuk memastikan  bahwa  semua  komponen dapat berinteraksi dengan benar.

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 15 No. 1, Mei 2023 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
c. Melakukan  pengujian  fungsionalitas, kinerja, dan kehandalan sistem.
5. Pemeliharaan ( Maintenance ):
a. Melakukan  perbaikan  dan  pembaruan terhadap  sistem  setelah  peluncuran resmi.
b. Memperbaiki  bug  atau  kesalahan  yang ditemukan.
c. Menambahkan  fitur  baru  sesuai  dengan kebutuhan yang muncul.
a. Pengumpulan Data
Dalam  mengumpulkan  data,  keterangan dan  rancangan  program  yang  dibutuhkan  untuk memperoleh  informasi  dalam  penelitian  ini menggunakan tiga metode, yaitu:
1. Pengamatan (observasi) Observasi adalah suatu metode yang penulis gunakan  dalam  pengumpulan  data,  dimana penulis  melakukan  pengamatan  langsung pada  Bagian  Akademik  Kampus  AMIK  Tri Dharma  Pekanbaru  dengan  cara  mengamati sistem  yang  sedang  berjalan  di  Instansi tersebut.
2. Wawancara (interview) Wawancara  yaitu  metode  pencarian  data dengan melakukan pengamatan dan bertanya langsung  dengan  pihak  Akademik  Kampus
AMIK Tri Dharma Pekanbaru.
3. Studi Pustaka
Metodologi  yang  dilakukan  penulis  dengan cara mengumpulkan literatur yang berhubungan  dengan  masalah  yang  akan dibahas.
b. Sistem
Secara  umum,  sistem  dapat  didefinisikan sebagai kumpulan hal atau kegiatan atau elemen atau  subsistem  yang  saling  bekerja  sama  atau yang  dihubungkan  dengan  caracara  tertentu sehingga  membentuk  satu  kesatuan  untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan (Sutanta, 2003)
c. Sistem Informasi
sistem informasi merupakan sebuah kumpulan  dari  beberapa  komponen  yang mengelola  data  supaya  data  yang  diolah  dapat dijadikan sebagai informasi yang bermakna dan dapat  membantu  mencapai  tujuan  organisasi (Maydianto & Ridho, 2021) d. PHP
PHP  atau  kependekan  dari  Hypertext Preprocessor adalah salah satu bahasa pemrograman  open  source  yang  sangat  cocok atau dikhususkan untuk pengembangan web dan
dapat  ditanamkan  pada  sebuah  skripsi  HTML (Kurniawan et al., 2021) e. Prakerin kegiatan pendidikan, pelatihan dan pembelajaran  yang dilaksanakan di dunia usaha atau  dunia  industri  yang  relevan  dengan kompetensi (kemampuan) siswa sesuai bidangnya.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
a. Use Case Diagram use  case  diagram  menjelaskan  kegiatan semua  aktor  yang  terlibat  dalam  sistem informasi ini, use case diagram menggambarkan kegiatan-kegiatan  dari  masing-masing  aktor yang menggunakan sistem informasi ini.
Gambar 2 . Use Case Diagram Usulan
b. Activity Diagram
Activitydiagram menjelaskan kegiatan dari user secara detail terkait fungsi dari sistem yang di bangun, untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 3 di bawah ini.

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 15 No. 1, Mei 2023 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
Mahasiswa Database Daftar Komputer Input Laporan Kerusakan Data Tersimpan Data Laporan Komputer Gambar 3. Activity Diagram Usulan
c. Class Diagram
Class  diagram  merupakan  rancangan  class yang  nantinya  digunakan  untuk  pembentukan database  dari  siste  informasi  yang  akan digunakan.
Gambar 4. Class Diagram Usulan
d. Implementasi Sistem
1. Halaman Login
Tampilan form  login adalah  orang  yang berhak  melakukan akses pada pada halaman ini harus login terlebih dahulu dengan memasukkan username dan password .  Pengguna  yang berhak  melakukan  proses login ini  adalah Admin, Mahasiswa dan asisten labor.
Gambar 5. Halaman Form Login

## 2. Halaman Menu Utama
Halaman  menu utama  merupakan halaman yang  pertama  kali  tampil  setelah  proses  login berhasil,  di  dalam  dashboard  admin  sendiri terdiri  beberapa  menu  yang  bisa  di  akses nantinya.  Untuk  lebih  jelasnya  dapat  dilihat pada gambar 6 di bawah ini.

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 15 No. 1, Mei 2023 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694

## Gambar 6. Halaman Menu Utama

## 3. Halaman Entri Data Laporan
Halaman  form  entri  data  laporan  terdapat di  menu  utama  halaman  website,  dimana sebelum  melakukan  input  data  mahasiswa terlebih  dahulu  memilih  komputer  yang bermasalah, lalu sistem akan  mengarahkan user ke dalam form input laporan, dimana user harus memilih jenis kerusakan apakah terkait software ataupun  hardware  dari  PC  dan  selanjutnya  user harus mengisi kolom komentar terkait kerusakan dari komputer tersebut.
Gambar 7. Halaman Entri Data Kerusakan

## 4. Halaman Data Laporan
Halaman  form  data  laporan  merupakan halaman  yang  tampil  setelah  teknisi  login, nantinya  pada  halaman  data  akan  tampil  data- data  laporan  terkait  kerusakan  komputer
tersebut. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 8 di bawah ini
Gambar 8. Halaman Laporan Kerusakan
5. Halaman Kondisi Komputer
Halaman  ini  akan  menampilkan  semua komputer, berikut dengan penjelasan komputer, untuk komputer dengan warna hijau menandakan  bahwa  komputer  berada  dalam kondisi baik sedangkan warna kuning menandakan komputer dalam keadaan kerusakan pada bagian software.

## Gambar 92. Halaman Kondisi Komputer

## 4. KESIMPULAN
Dari  hasil  penelitian  ini  didapat  bebrapa kesimpulan yakni, 1. Sistem informasi yang di bangun memudahkan  proses  kegiatan  monitoring keadaan komputer  yang ada di laboratorium AMIK Tri Dharma Pekanbaru, teknisi cukup memantau  kondisi  komputer  melalui  sistem dan  tidak  perlu  melakukan  pengecekan komputer  dengan  melakukan  pengecekan satu persatu.
2. Sistem  informasi  ini  berhasil  memberikan kemudahan  pelaporan  kondisi  komputer oleh mahasiswa, sehingga nantinya mahasiswa  bisa  melakukan  aktifitas  belajar

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 15 No. 1, Mei 2023 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
mengajar  secara  lancar  tanpa  ada  kendala sedikitpun.
3. Proses  verifikasi  data  cukup  melalui website,  tentu  ini  sangat  berguna  dan bermanfaat sehingga tidak memerlukan lama hanya untuk menunggu kedatangan teknisi.

## 5. REFERENSI
Hafsah,  H.,  &  Willyansah,  W.  (2021). Pembuatan  Media  Pembelajaran  Belajar Parts  of Speech  Berbasis  Android. Jurnal
Komputer  Dan  Informatika , 9 (2),  223–
234. https://doi.org/10.35508/jicon.v9i2.5147
Informatika,  J.,  Wahyuni,  S.,  Panca,  U.,  & Bekasi,  S.  (2022). METODE  SAW  ( STUDI  KASUS  SMK  ISLAM  AL  AMIN  ) . 14 (2), 79–85.
Kurniawan,  H.,  Apriliah,  W.,  Kurnia,  I.,  & Firmansyah, D. (2021). Penerapan
Metode  Waterfall  Dalam  Perancangan Sistem  Informasi  Penggajian  Pada  Smk
Bina  Karya  Karawang. Jurnal  Interkom: Jurnal Publikasi Ilmiah Bidang Teknologi Informasi Dan Komunikasi , 14 (4), 13–23.
https://doi.org/10.35969/interkom.v14i4.7 8
Maydianto,  &  Ridho,  M.  R.  (2021).  Rancang
Bangun  Sistem  Informasi  Point  of  Sale
Dengan  Framework  Codeigniter  Pada  Cv
Powershop. Jurnal Comasie , 02 , 50–59. Mukti,  R.  A.  (2021).  Sistem  Informasi  Jurnal Elektronik Berbasis Web Pada Universitas Diponegoro. Jurnal  Teknoinfo , 15 (1),  38.
https://doi.org/10.33365/jti.v15i1.473 Radillah, T., Mursalan, H., & Satria, B. (2022). MENGGUNAKAN METODE WEIGHTED  PRODUCT  PADA  PT  .  X FINANCE . 14 (2), 1–7.
Rahmat,  I.  (2018).  Manajemen  Sumber  Daya Manusia  Islam:  Sejarah,  Nilai  Dan Benturan. Jurnal Ilmiah Syi’ar , 18 (1), 23.
https://doi.org/10.29300/syr.v18i1.1568 Rosa,  &  Shalahuddin,  M.  (2018). Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur Dan Berorientasi Objek . Informatika. Sutanta, E. (2003). Sistem Informasi Manajemen . 1 (1), xvi+320. http://grahailmu.co.id/ Willyansah,  W.  (2022).  Penerapan  Metode Haversine Untuk Pencarian Kuliner Terdekat Di Kota Pekanbaru. I N F O R M a T I K A , 13 (2), 8. https://doi.org/10.36723/juri.v13i2.253
Yurindra,  Y.,  Romadiana,  P.,  &  Sarwindah,  S.
(2020).  Penambangan  Data  Pengunjung Hotel  Menggunakan  Model  Snowflake Untuk  Mendukung  Kebijakan  Pemerintah a  Belitung  Dibidang  Pariwisata. Jurnal Komputer Dan Informatika , 8 (2), 96–103. https://doi.org/10.35508/jicon.v8i2.2696