## PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI SARANA DAN PRASARANA DI UNIVERSITAS TEKNOLOGI SUMBAWA  (UTS) BERBASIS WEB
Irwan Sakti Pratama 1) , Nawassyarif 2)* , Jannatun Aliyah 3)
1) Mahasiswa Informatika Universitas Teknologi Sumbawa
2), 3) Dosen Informatika Universitas Teknologi Sumbawa
nawassyarif@uts.ac.id 2) , irwansaktipratama2@gmail.com 1) , jannatun.aliyah@uts.ac.id 3)

## Abstrak
Universitas Teknologi Sumbawa (UTS) merupakan salah satu perguruan tinggi di Indonesia yang terletak di pulau Sumbawa  Provinsi  Nusa  Tenggara  barat.  Sebagai  intitusi  pendidikan,  dalam  menunjang  proses  operasionalnya diperlukannya  sarana  dan  prasarana  yang  memadai,  Maka  dibentuklah  biro  Sarana  dan  Prasarana  (SARPRAS) bertugas untuk mendata setiap sarana dan prasarana yang dimiliki oleh UTS dengan cara memberikan nomor identitas, jumlah stok, penempatan, peminjaman dan pengembalian, pengadaan sampai dengan mutasi. Selama ini pihak sarpras masih melakukan pendataan dengan cara mengetikan dengan tools Microsoft office yang dimana sering ditemukan beberapa  ketidak  cocokan  antara  data  dengan  aslinya  dan  terdapat  data  yang.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk membangun sistem pengelolaan data inventaris UTS berbasis Web. Dalam pengembangannya menggunakan metode waterfall dengan metode pengumpulan data kualitatif bersifat deskriprtif. Pengembangan sistem menggunakan bahasa pemrograman PHP, JavaScript, CodeIgniter, Jquery dan MySQL dengan pengujian perangkat lunak menggunakan black-box . Dari penelitian yang dilakukan bahwa sistem dapat membantu proses pengelolaan data inventaris di biro SARPRAS UTS dengan penilaian baik yang menandakan bahwa sistem tersebut layak untuk digunakan.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Sarana dan Prasarana, Inventaris, Web, CodeIgniter

## Abstract
University Technology of Sumbawa (UTS) is one of the universities in Indonesia, located on Sumbawa Island in West Nusa  Tenggara  province.  As educational  institution,  in  supporting  the  process  of  operational needs and  adequate infrastructure, then established the Bureau of Facilities and infrastructure (SARPRAS) to record every facility and infrastructure owned by UTS by providing Identity, placement, borrowing, procurement up to mutations. During this time, the Sarpras party is still logging in the Microsoft Office tools that are often found in some data inconsistency issues and there are similar data. This research aims to build a WEB-based data-management UTS inventory system. Its  development  uses  waterfall  method  with  qualitative  data  collection  method.  System  development  uses  PHP, JavaScript,  CodeIgniter,  and  MySQL  programming  languages  with  software  testing  using  black-box.  From  the research conducted that the system can help the process of managing inventory data in the Bureau SARPRAS UTS with good judgment that indicates that the system is worth the use.
Keywords: information systems, facilities and infrastructure, inventory, WEB, CodeIgniter

## Pendahuluan
Biro  Sarana  dan  Prasarana  di  Universitas Teknologi  Sumbawa  bertugas  untuk  mendata setiap  sarana  dan  prasarana  yang  dimiliki  oleh UTS  dengan  cara  memberikan  nomor  identitas, jumlah  stok,  penempatan,  peminjaman  dan pengembalian, pengadaan, sampai dengan mutasi.  Dalam  hal  ini  maka  dibutuhkan  sebuah sistem  yang  mampu  menunjang  hal  tersebut. selama  ini  pihak  sarpras  masih  melakukan pendataan  dengan  cara  mengetikan  di  word maupun  excel  yang  dimana  sering  ditemukan beberapa  masalah  seperti  data  yang  tidak  cocok antara  data  dengan  aslinya,  terdapat  data  yang
sama untuk inventaris yang sama, sampai dengan pemberian identitas yang masih tidak konsisten.
Permasalahan tersebut sudah pernah diangkat oleh  Eva  Juliani  Informatika  2013  yang  dimana telah menghasilkan solusi dengan cara dibuatkan sebuah  sistem  informasi  sarana  dan  prasarana. Namun dari solusi yang diberikan tersebut masih ada  beberapa point yang  bisa  dikembangkan seperti  penambahan  fitur  penghapusan  dan peminjaman [1] .  Dari  pihak  Sarana  dan  Prasarana (SARPRAS) membutuhkan pengembangan pada pemberian identitas sesuai dengan ketentuan yang sudah dibuat.
Solusi  yang  sudah  pernah  diberikan  oleh peneliti  sebelumnya  belum  mampu  menunjang
semua  fungsi  dan  tujuan  dari  pihak  SARPRAS. Sehingga  diperlukan  pengembangan  Sistem Informasi  Sarana  dan  Prasarana  di  Universitas Teknologi Sumbawa  (UTS) berbasis Web untuk menunjang pekerjaan sesuai fungsi dan tujuannya.
Berdasarkan  latar  belakang  yang  telah dipaparkan diatas, dapat diidentifikasi masalahnya sebagai berikut :
a. Perlu  adanya  penambahan  fitur-fitur  yang mampu  menunjang  fungsi  dan  tujuan SARPRAS.
b. Pemberian  nomor  identitas  sarana  dan prasarana sesuai prosedur SARPRAS. Dengan  demikian,  dapat  dibuat  rumusan masalah  yaitu  bagaimana  pengembangan  yang dapat  dilakukan  untuk  menunjang  fungsi  dan tujuan dari  bagian SARPRAS UTS ?
Adapun batasan masalah yang akan dikerjakan adalah pengembangan sistem informasi  sarana  dan  prasarana  di  Universitas Teknologi  Sumbawa  dari  penelitian  sebelumnya meliputi :
a. Penambahan fitur hapus prasarana
b. Penambahan fitur peminjaman dan pengembalian
c. Penambahan fitur jadwal ruangan
d. Memperbaiki  logika  penomoran  (identitas) prasarana
e. Memperbaharui user interface sistem f. Dikembangkan dengan menggunakan bahasa  pemrograman PHP dan MYSQL sebagai sistem manajemen basis data
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengembangkan  penelitian  sebelumnya  agar dapat  mewadahi  tempat  penelitian  dalam melakukan  aktivitasnya.  Dengan  berhasilnya penelitian  ini  nantinya  diharapkan  mampu menunjang  fungsi dan tujuan  yang dimiliki oleh tempat  penelitian  yang  dalam  hal  ini  adalah bagian  Sarana  dan  Prasarana  (SARPRAS) Universitas Teknologi sumbawa.

## Tinjauan Pusataka
Rancang bangun sistem informasi seperti sarana dan  prasarana  telah  banyak  dilakukan.  Beberapa penelitian  yang  kurang  lebih  memiliki  keterkaitan atau  kesamaan  seperti  sistem  informasi  sarana  dan prasarana  berbasis web ini,  antara  lain  Sistem Informasi  Prasarana  Berbasis Web studi  kasus  SD Negeri  1  Gatak  Delanggu [2] oleh  Rotstaland  Dito Soeharto  Poetro  tahun  2017.  Penelitian  tersebut menggunakan  bahasa  pemrograman PHP , HTML , serta database MySQL ,  selain  itu  penelitian  ini dibangun  menggunakan  metode  pengembangan
perangkat  lunak waterfall ,  dianalisis  dan  dirancang berorientasi  objek  menggunakan Unified  Modeling Language  (UML), dan  diuji  menggunakan  metode black-box . Fitur-fitur yang dibangun dalam penelitian  ini  mampu  menunjukkan  fungsionalitas sistem  tersebut dapat memanajemen prasarana yang ada  seperti  fitur login ,  menampilkan  infromasi prasarana  bangunan  dan  sebagainya,  menambahkan data  prasarana,  serta  mencetak  laporan  prasarana dalam bentuk PDF.
Dalam  jurnal  lain  oleh  Akhmad  Sholikhin  dan Berliana Kusuma [3] Riasti tahun 2013 menggunakan bahasa  pemrograman PHP dan Mysql dalam pembuatan sistemnya. Untuk perancangan sistemnya dijelaskan  dengan flowchart alur  sistem  yang  akan dibuat  tanpa  menggunakan  metode  perancangan seperti DFD ataupun UML .  Sedangkat  untuk  fitur- fitur  yang  tersedia  pada  sistem  berupa  login,  data ruangan, dan data barang yang dapat dicetak lansung ke printer sebagai laporan.
Sementara penelitian mengenai sistem informasi pengelolaan  sarana  dan  prasarana  di  universitas teknologi  Sumbawa  yang  dilakukan    oleh  Eva juliani [1] tahun  2017  dalam  menyelesaikan  program studi  S1  informatika  di  Universitas  Teknologi Sumbawa.  Penelitian  tersebut  menggunakan  bahasa pemrograman PHP dalam  pembuatan  sistem  dan MySQL sebagai  basis  datanya,  selain  itu  dalam merancang  sistem  secara  terstuktur  menggunakan data  flow  diagram (DFD)  dan  menerapkan  metode pengembangan  perangkat  lunak waterfall .  Dalam penelitian ini Sistem  yang dibuat  merupakan sistem informasi  pengelolaan  sarana  dan  prasarana  yang meliputi  pengelolaan  data  inventaris  atau  barang, data jenis inventaris, data golongan, data subgolongan,  data  unit  kerja,  data  ruangan,  data pengajuan  pengadaan  inventaris,  data  persetujuan pengadaan  inventaris,  data  pengadaan  inventaris, data  penempatan  inventaris,  data  pindah/mutasi inventaris, dan data perawatan inventaris.
Perbedaan penelitian yang dilakukan oleh peniliti sekarang  dibandingkan  dengan  peneliti  sebelumnya adalah penelitian ini merupakan pengembangan dari penelitan  yang  dilakukan  oleh  Eva  juliani  pada paragraph  3  (tiga)  dengan  menambahkan  beberapa fitur  seperti  peminjaman,  jadwal  ruangan,  dan mengembangkan sistem yang sudah ada sebelumnya dengan  memperbaharui  tampilan,  algoritma  sistem, dan  penambahan  firut  notifikasi  melalui  email  bagi peminjam.  Dibandingkan  dengan  penelitian  lainnya (paragraph  1  dan  2  )  penelitian  ini  memiliki  ruang lingkup yang luas dari segi fitur yang diberikan.
Menurut  O’Brien  (2005) [4] ,  sistem  informasi adalah suatu kombinasi yang terorganisir dari people (orang),  hardware  (perangkat  keras),  software (perangkat  lunak),  computer  networks  (jaringan komputer), data communications (jaringan komunikasi), database (basis data) yang
mengumpulkan,  mengubah,  dan  mendistribusikan informasi di dalam suatu bentuk organisasi.
Seperti yang dikemukanan oleh
Megasari  (2014) [5] Sarana  dan  prasarana merupakan salah satu sumber daya pendidikan  yang  perlu  dan  sangat  penting dikelola  dengan  baik  serta  merupakan bagian  yang  tidak  dapat  dipisahkan  dari manajemen  pendidikan.  Seperti  gedung, tanah,  perlengkapan  administrasi  sampai pada sarana yang digunakan langsung dalam proses belajar mengajar di kelas.
Menurut Rosa dan Shalahuddin (2018) [6] , UML ( Unified Modeling Language ) adalah salah satu standar bahasa yang  banyak  digunakan  di  dunia  industri untuk mendefinisikan
requirement ,
membuat analisa dan desain, serta menggambarkan arsitektur dalam pemrograman  berorintasi  objek.  Dalam penelitian  ini  menggunakan  4  (empat) macam diagram yaitu :
1) Use Case Diagram Use case diagram merupakan pemodelan  untuk  kelakuan (behavior) sistem  informasi  yang akan dibuat. Use case mendeskripsikan  sebuah  interaksi antara  satu  atau  lebih  aktor  dengan sistem  informasi  yang  akan  dibuat. Secara kasar, use case digunakan untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada di dalam sebuah sistem informasi dan siapa saja  yang  berhak  menggunakan  fungsi- fungsi itu.
2) Activity Diagram Activity  diagram menggambarkan workflow (aliran  kerja)  atau  aktivitas dari  sebuah  sebuah  sistem  atau  proses bisnis  atau  menu  yang  ada  pada perangkat lunak. Yang perlu di perhatikan disini adalah bahwa diagram aktivitas menggambarkan aktivitas sistem bukan apa yang dilakukan aktor, jadi aktivitas yang dapat dilakukan oleh sistem.
3) Sequence Diagram Sequence  diagram menggambarkan kelakuan  objek  pada use  case dengan mendeskripsikan  waktu  hidup  objek dengan massage yang  dikirimkan  dan diterima  antar  objek.  Oleh  karena  itu untuk  menggambarkan  diagram  sekuen maka  harus  diketahui  objek-objek  yang terlibat  dalam  sebuah use  case beserta metode-metode yang dimiliki kelas yang diinstansiasi
menjadi
objek itu.
Membuat diagram sekuen juga dibutuhkan untuk melihat skenario yang ada pada use case .
4) Class Diagram Class diagram menggambarkan struktur sistem dari segi pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem. Kelas memiliki apa yang disebut atribut dan method atau operasi. Atribut merupakan variable- variabel yang dimiliki oleh suatu kelas, sedangkan method atau operasi adalah fungsi-fungsi yang dimiliki oleh suatu kelas.
Menurut Ladjamudin (2006), flowmap [7] adalah  bagan-  bagan  yang mempunyai  arus  yang  menggambarkan langkah-langkah penyelesaian suatu masalah. Flowmap merupakan cara penyajian dari suatu algoritma.
Menurut Pressman (2015), model waterfall [8] adalah  model  klasik  yang bersifat sistematis, berurutan dalam membangun software .  Nama  model  ini sebenarnya  adalah “Linear  Sequential Model” .  Model  ini  sering  disebut  juga dengan “classic  life  cycle” atau  metode waterfall . Model ini melakukan pendekatan secara  sistematis  dan  berurutan.  Disebut dengan waterfall karena  tahap  demi  tahap yang  dilalui  harus  menunggu  selesainya tahap  sebelumnya  dan  berjalan  berurutan. Berikut  tahapan  metode waterfall yang dilakukan  pada  pengembangan  perangkat lunak :
a. MySQL
Menurut  Arief  (2011),  MySQL [9] adalah salah satu jenis database server yang sangat terkenal dan banyak digunakan untuk membangun aplikasi web yang menggunakan database sebagai sumber dan pengolahan datanya.
Menurut  Shalahuddin  dan  Rosa  (2018),
black box [6] testing adalah menguji perangkat  lunak  dari  segi  spesifikasi fungsional  tanpa  menguji  desain  dan  kode program.  Pengujian  dimaksudkan  untuk mengetahui apakah fungsi-fungsi, masukan, dan  keluaran  dari  perangkat  lunak  sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan.
Pengujian  kotak  hitam  dilakukan  dengan membuat  kasus  uji  yang  bersifat  mencoba semua  fungsi  dengan  memakai  perangkat lunak apakah sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan.  Kasus  uji  yang  dibuat  untuk melakukan  pengujian black  box testing harus dibuat dengan kasus benar dan kasus salah.

## METODOLOGI PENELITIAN
Dalam  melakukan  penelitian  ini  penulis menggunakan  metode  penelitian  yang  dibagi menjadi 2 (dua) metode yaitu, metode pengumpulan  data  dan  metode  pengembangan perangkat lunak sebagai berikut :
Mulai Kualitatif
Software
Requirements Analysis Wawancara
Dokumentasi
Studi Pustaka Design Coding Testing Maintenance
Kebutuhan perangkat keras Kebutuhan perangkat lunak
Kebutuhan pengguna
Kebutuhan data Black Box Selesai Pengumpulan Data System Information and Engineering Modeling

## 1. Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data merupakan teknik atau  cara  untuk  memperoleh  data  yang dibutuhkan  dalam  proses  penelitian.  Dalam  hal ini,  penulis  menggunakan  pendekatan  kualitatif deskriptif.  Adapun  teknik  dalam  pengumpulan data yaitu :
a. Wawancara Wawancara adalah metode pengumpulan  data  yang  dilakukan  melalui tatap muka dan tanya jawab antara peneliti
dan narasumber. Pada penelitian ini, penulis melakukan wawancara secara tidak terstruktur  kepada  bagian  sarana  dan prasarana (SARPRAS) guna mengumpulkan  informasi  yang  dibutuhkan terkait permasalahan yang diangkat.
b. Dokumentasi
Pada  teknik  dokumentasi  ini  data-data yang berhubungan dengan penelitian didapat  dengan  cara  mengumpulkan  data- data  yang  sudah  ada  di  Univeristas Teknologi  Sumbawa.  Data-data  tersebut berupa data sarana dan prasarana Universitas Teknologi Sumbawa.
c. Studi Kepustakaan
Studi  kepustakaan  merupakan  metode pengumpulan  data  yang  dilakukan  dengan cara  mengumpulkan  data  dan  informasi yang  relevan  dengan  topik  atau  masalah yang  sedang  diteliti.  Informasi  tersebut dapat  diambil  dari  buku,  literatur,  jurnal ilmiah,  testis,  maupun  dari  internet.  Dalam kasus  ini,  penulis  mencoba  untuk  mencari dan  mengumpulkan  referensi  dari  buku, jurnal  ilmiah,  skripsi  sebelumnya,  maupun internet yang sesuai dengan topik penelitian sebagai bahan pendukung penelitian.

## 2. Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Berdasarkan model waterfall menurut Pressman 2015, maka tahapan-tahapan pengembangan perangkat lunaknya yaitu :
a. System Information and Engineering Modeling Pada tahap ini peneliti akan mengumpulkan  kebutuhan  informasi  yang akan diterapkan kedalam sistem. Kebutuhan tersebut diperoleh melalui proses wawancara kepada narasumber yang terkait, mengumpulkan  dokumen  terkait,  serta melalui proses studi kepustakaan.
b. Software Requirement Analysis
Setelah mengumpulkan kebutuhan yang ada  di  sistem  secara  lengkap,  kemudian dilanjutkan  ke  tahap  analisis  yang  akan menggambarkan bagaimana sistem tersebut berjalan.
c. Design
Pada tahap desain, kebutuhan yang telah dianalisis
sebelumnya, selajutnya direpresentasikan kedalam bentuk blueprint sistem  yang  akan  dibangun,  dengan mendesain rancangan sistem mulai dari Use Case  Diagras,  Activity  Diagram,  Class
Diagram, Squence
Diagram,
dan perancangan lainnya.
d. Coding
Melakukan  tahap  pembuatan  kode program  sistem  informasi  sarana  dan prasarana  yang  akan  dibangun  sesuai dengan  hasil  desain  ke  dalam  kode  atau bahasa  yang  dimengerti  oleh  mesin komputer  dengan  menggunakan  bahasa pemrograman PHP framework Codeigneiter dan MySQL .
e. Testing/Verification
Melakukan  pengujian  kebenaran  logika dan  fungsionalitas  terhadap  sistem  yang dibangun  untuk  mengetahui  apakah  sistem yang  dibuat  telah  sesuai  dengan  desainnya dan  masih  terdapat  kesalahan  atau  tidak, serta  disinilah  akan  diketahui  kekurangan- kekurangan  dari  sistem  informasi  yang dibangun.
f. Maintenance Perangkat  lunak  yang  telah  dibuat  dan
dikirim ke user tidak menutup kemungkinan mengalami  perubahan.  Perubahan  bisa terjadi  karena  adanya  kesalahan  yang muncul  dan  tidak  terdeteksi  saat  pengujian atau  perangkat  lunak  harus  beradaptasi dengan  lingkungan  baru.  Oleh  karena  itu pada  tahapan  ini  melakukan  pemeliharaan perangkat lunak yang mengalami perubahan agar dapat berjalan dan sesuai dengan yang dirancang.

## 3. Alat dan Bahan Penelitian
Adapun  alat  dan  bahan  yang  dibutuhkan dalam penelitian yaitu, kebutuhan perangkat dan kebutuhan  data.  Kebutuhan  perangkat  yang digunakan  berupa  perangkat  keras (hardware) , perangkat  lunak (software) ,  dan  kebutuhan pengguna (user) dengan  hak  aksesnya  sesuai dengan  kebutuhan  penelitian  yang  dilakukan. Sedangkan untuk kebutuhan data yang digunakan berupa data-data yang berkaitan dengan penelitian yang dilakukan.

## HASIL dAN PEMBAHASAN
1. Perancanan Sistem
a. UML
1) Use Case
a) Halaman Depan Halaman depan ini adalah halaman awal dari  sistem  yang  dapat  diakses  oleh  civitas akademika UTS secara keseluruhan. Gambaran  aksi  yang  dapat  dilakukan  pada halaman ini adalah sebagai berikut :
Civitas Inventaris Jadwal Ruangan Peminjaman Data Inventaris Data Ruangan Jadwal  Harian Jadwal Event <<extend>> <<extend>> Cek Status Peminjaman Email Peminjam id peminjaman <<include>> <<include>> Home About Contact Us Login Password Email/username <<include>> <<include>> Halaman Utama <<extend>>

## b) Halaman Admin
Halaman  admin  ini  adalah  halaman portal  dari  sistem  yang  dapat  diakses  oleh pengguna  dengan  hak  akses  SARPRAS, fakultas, dan WAREK II. Pada halaman ini pengguna  yang  telah  disebutkan  diatas, dapat mengelolah data-data yang berhubungan  dengan  data  inventaris  sesuai dengan hak akses yang diberikan bagi setiap pengguna. Adapun gambaran dari aksi pada halam ini dapat dilihat pada gambar berikut
: Pengguna Inventaris Jadwal Ruangan Pengadaan Peminjaman Logout Detail KIB Gedung Detail KIB tanah Detail KIB Peralatan & mesin Peletakan Inventaris Mutasi Jadwal  Harian Jadwal Event Master Data Cek Login Password Email/username <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> Data ruangan
2) Activity Diagram
a) Inventaris
Proses  ini  menggambarkan  mekanisme pengelolaan terhadap inventaris yang dimiliki.  adapun  gambaran  dari  proses tersebut digambarkan seperti gambar dibawah ini :
Activity Diagram Inventaris SARPRAS WAREK II Server Sistem P h a s e Laporan End validasi login menampilkan halaman login Inventaris Detail KIB Tanah Detail KIB Gedung Detail KIB Peralatan & Mesin Penempatan Inventaris Data Ruangan Tambah Data Inventaris Edit Data Inventaris Hapus Data Inventaris melakukan Login berhasil ? ya tidak kelolah inventaris simpan data melihat data memuat data

## b) Mutasi
Proses  ini  menggambarkan  langkah  kerja dari  proses  mutasi  inventaris  dari  tempat semula  ke  tempat  selanjutnya.  Hal  ini  dapat memudahkan biro SARPRAS dalam mendata persebaran inventaris yang dimiliki oleh UTS. Adapun  gambaran  dari  proses  tersebut  dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Activity Diagram Mutasi FAKULTAS SARPRAS server sistem P h as e melakukan login Pengajuan Mutasi Lihat Data Ajuan Mutasi Inventaris Dipindahkan Lihat Status Ajuan Mutasi End validasi login Simpan Data status ? Setuju Tolak login berhasil ? tidak ya form Pengajuan Mutasi Simpan Data update status mutasi
Pada proses ini menggambarkan
mekanisme  pengelolaan  jadwal  dari  setiap rungan yang dimiliki oleh UTS. Hal ini dapat membantu  menunjang  aktivitas  kampus dengan cara mendata setiap jadwal penggunaan ruangan.  Adapun gambaran dari proses tersebut adalah sebagai berikut :
Activity Diagram Jadwal Ruangan FAKULTAS server
Sistem SARPRAS Ph as e melakukan login simpan data kelolah jadwal ruangan End Login validasi login berhasil ? jenis ? jadwal harian jadwal event harian event tampilkan jadwal kontrol jadwal ruangan jadwal harian ? kosong tidak
d) Pengadaan Inventaris Pada proses pengadaan ini
menggambarkan  alur  kerja  dari  pengadaan inventaris yang diajukan oleh biro SARPRAS yang selanjutnya akan menunggu persetujuan dari WAREK II sebelum melakukan pembelian  inventaris.  Alur  kerja  dari  proses tersebut  digambarkan    seperti  gambar dibawah ini :
Activity Diagram Pengadaan SARPRAS WAREK II Server Sistem P h a s e Buat Ajuan Pengadaan validasi login Lihat Data Ajuan Pengadaan Lihat Status Ajuan Pengadaan Simpan Data melakukan Login Status Pengadaan Dilakukan setuju tolak End login berhasil ? tidak ya form ajuan pengadaan konfirmasi ajuan pengadaan
Simpan Data

## e) Peminjaman Inventaris
Proses  peminjaman  ini  menggambarkan alur  kerja  dari  peminjaman  inventaris  yang diajukan  oleh  civitas  akademika  uts  pada umumnya seperti dosen, mahasiswa, ataupun staf – staf lain yang selanjutnya akan disetujui oleh  biro  SARPRAS  sebelum  objek  yang
dipinjam  diberikan.  Adapun  alur  kerja  dari proses  tersebut  dapat  dilihat  pada  gambar dibawah ini :
Activity Diagram Peminjaman Civitas SARPRAS Server Sistem Ph as e meminjam inventaris Simpan Data Lihat Data Permohonan Peminjaman Setuju ? Simpan Data Ya Tidak Lihat Status Permohonan Peinjaman Status ? Ambil Barang setuju End Mengisi Form Permohonan Peminjaman Data Permohonan Peminjaman Status Permohonan Peinjaman 3) Sequence Diagram
a) Inventaris
Pada  proses  ini  dapat  digambarkan  alur kerja  dari  proses  pengelolaan  inventaris seperti pada gambar dibawah ini :
Sarpras Sistem Server Kelolah Data Inventaris Permintaan Data Respon Data Tampilkan Data Inventaris
Update Detail KIB Tanah Permintaan Data Respon Data Data Detail KIB Tanah Update Detail KIB Gedung Permintaan Data
Respon Data Data Detail KIB Gedung Update Detail KIB Peralatan/mesin Permintaan Data
Respon Data Data Detail KIB Peralatan/ mesin
Kelola Dta Ruangan Permintaan Data
Respon Data Data Ruangan
Kelolah Peletakan Inventaris Permintaan Data Respon Data Data Penempatan Inventaris login validasi login Respon Data session login dimulai

## b) Mutasi
Pada proses mutasi ini, seperti yang telah dijelaskan  pada  pembahasan  sebelumnya dapat digambarkan dengan sequence diagram
yang menjelaskan secara
terperinci bagaimana  proses  tersebut  berjalan  seperti pada gambar dibawah ini :
Sarpras sistem Server
Fakultas Ajukan Mutasi Inventaris Permintaan Data Respon Data Tampilkan Form Ajuan Mutasi Mengirim Data Ajuan Mutasi Permintaan Data Respon Data
Status Ajuan Mutasi
Lihat Daftar Ajuan Mutasi Permintaan Data Respon Data Tampilkan Data Ajuan Mutasi alt [Ajuan Setuju] [Ajuan Tolak] Tolak ajuan Mutasi Permintaan Data Respon Data
Set Status Ajuan = Ditolak Setujui ajuan Mutasi Permintaan Data Respon Data Set Status Ajuan = Disetujui Lakukan Mutasi login validasi login Respon Data session login diulai login session login diulai c) Jadwal ruangan
Untuk proses pengelolaan jadwal ruangan ini,  dapat  dilihat  siklus  dari  aksi  yang dilakukan seperti pada gambar dibawah ini :
Fakultas Sistem Server login validasi login Respon Data session login diulai alt [Jadwal Event] [Jadwal Harian] CRUD Jadwal Harian Permintaan Data Respon data Tampilkan Jadwal Harian CRUD Jadwal Event validasi jadwal harian Respon data Tampilkan Jadwal Event SARPRAS Data jadwal ruangan kontrol jadwal ruangan Permintaan data
Respon data data jadwal ruangan
data jadwal harian valid simpan data Respon data

## d) Pengadaan inventaris
Sequence  diagram  ini  menggambarkan alur  aktivitas  pengadaan  inventaris  yang dilakukan  oleh  SARPRAS  diajukan  kepada WAREK II yang akan menyetujui pengadaan tersebut.  adapun  gambaran  dari  proses pengadaan seperti pada gmbar dibawah ini :
WAREK II sistem Basisdata SARPRAS Ajukan Pengadaan Inventaris Permintaan Data Respon Data Tampilkan Form Ajuan Mutasi Mengirim Data Ajuan Pengadaan Permintaan Data Respon Data Status Ajuan Pengadaan Lihat Daftar Ajuan Mutasi Permintaan Data Respon Data Tampilkan Data Ajuan Mutasi alt [Pengadaan Setuju] [Pengadaan Tolak] Tolak ajuan Pengadaan Permintaan Data Respon Data Set Status
Ajuan Pengadaan= Ditolak Setujui ajuan Mutasi
Permintaan Data Respon Data
Set Status Ajuan Pengadaan= Disetujui Pengadaan Dilakukan login validasi login Respon Data session login diulai login session login diulai e) Peminjaman inventaris Pada sequence diagram ini menggambarkan  aktivitas  peminjaman  yang dilakukan oleh peminjam. Setiap permohonan peminjaman  yang  diajukan  dapat  disetujui ataupun ditolak oleh pihak SARPRAS selaku pengelolah inventaris. Berikut adalah gambaran  dari  aktivitas  tersebut  seperti gambar dibawah ini :
Sistem Server SARPRAS Peminjam Permintaan Data Lihat Data Permohonan Peminjaman Respon Data Menampilkan Data alt [Peminjaman Setuju] [Peminjaman Tolak] Tolak Peminjaman Permintaan Data Respon Data Peminjaman Ditolak Setuju Peminjaman Permintaan Data Respon Data Peminjaman Disetujui ambil barang pinjaman session login diulai login validasi login Respon Data

## 4) Class Diagram
Class  diagram  menggambarkan  hubungan antar element sistem yang disebut class sebagai blue print dari sistem untuk menentukan objek objek  yang  dibutuhkan  oleh  sistem.  Dengan class  diagram  ini  akan  mempermudah  pada tahap coding sebagai referensi class yang akan di  gunakan  didalam  sistem.  Berikut  adalah gambaran dari class diagram :
b. User Interface
1) Halaman Depan Halaman depan ini dirancang untuk dapat diakses oleh siapa saja yang mengakses laman depan dari sistem. Pada halaman ini pengguna dapat melihat beberapa data inventaris seperti
:  data  inventaris  berupa  ruangan  dan  jadwal ruangan, peminjaman inventaris, dan
beberapa keterangan mengenai biro
SARPRAS.  Berikut  adalah  rancangan  user interface halaman depan :
SARPRAS UTS Home About Contact Us Inventaris Cek Status Peminjaman SARPRAS UTS Sistem Infromasi Sarana dan Prasarana Universitas Teknologi Sumbawa
2) Halaman Admin Halaman ini menampilkan data keseluruhan  inventaris  yang  dimiliki  oleh UTS. Pengguna dapat melakukan penambahan,  pengeditan,  dan  penghapusan inventaris. Rancangan dari halaman ini dapat dilihat pada gambar berikut :
SARPRAS UTS + Tambah Inventaris Inventaris - Inventarisasi - Detail KIB Tanah - Detail KIB Gedung - Daftar Ruangan - Detail KIB Peralatan & Mesin - Peletakan Inventaris Admin Dashboard Jadwal Ruangan Mutasi Inventaris Pengadaan Inventaris Peminjaman & Pengembalian Master Data Inventaris Data Inventaris Universitas Teknologi Sumbawa Search :
2. Implementasi dan pengujian
a. Halaman Depan
Halaman  ini  menampilkan  halaman  utama yang  ditampilkan  ketika  mengakses  sistem. Halaman ini tidak membutuhkan aksi login karena dapat  diakses  oleh public. Terdapat  3  bagian  dari halaman ini yakni header, about, dan footer seperti gambar dibawah ini :
Sub  menu Aksi Pengamatan Kesimpu lan Daftar Ruangan Klik Sesuai Berhasil Jadwal Ruangan Klik Sesuai Berhasil Peminjaman Inventaris Klik Sesuai Berhasil Cek Status Peminjaman Input Form Sesuai Berhasil Login Input Form Sesuai Berhasil

## b. Halaman Admin
Inventaris  merupakan  menu  yang  digunakan untuk mengelola data inventaris. Terdapat beberapa sub menu seperti gambar berikut :
Menu Aksi Pengamatan Kesimpu lan Inventaris Klik Sesuai Berhasil Jadwal Ruangan Klik Sesuai Berhasil
Menu Aksi Pengamatan Kesimpu lan Mutasi Klik Sesuai Berhasil Pengadaan Klik Sesuai Berhasil Peminjaman Klik Sesuai Berhasil

## 3. Hasil Implementasi
Dari  hasil  implementasi  dan  pengujian  yang telah  dijelaskan  diatas,  untuk  mengetahui  tingkat kepuasan  pengguna  terkait  dengan  sistem  yang sedang dikembangkan penguji melakukan pengumpulan data dari beberapa sampel pengguna. Adapun  pengumpulan  data  tersebut  menggunakan kuisioner  yang  diberikan  kepada  beberapa  sampel pengguna dari kalangan mahasiswa, dosen, sampai dengan  pihak  SARPRAS.  Adapun  data  yang terkumpul dapat dilihat pada tabel berikut :
Jenis responden Jumlah Mahasiswa 2 Dosen 2 Peneliti sebelumnya 1 Pihak SARPRAS 1 Total responden 6
Dari  total  respondent  diatas,  dari  masing  masing jenis  responden  dikelompokkan  menjadi  2  jenis pengguna  yaitu  halaman depan sama halaman admin . Adapun kelompok front pages yaitu halaman yang bisa diakses  oleh  seluruh  pengguna  tanpa  memiliki  hak akses  kedalam  sistem.  Adapun  yang  mengakses halaman ini adalah seluruh responden pada tabel diatas. Sedangkan  untuk  kelompok  back  pages  adalah halaman yang hanya bisa diakses oleh pengguna yang memiliki  hak  akses  yang  dalam  hal  ini  hanya  bisa dilakukan  oleh  responden  dengan  jenis  pihak SARPRAS dan peneliti sebelumnya.
a. Halaman Depan Berikut  adalah  rekap  hasil  penilaian  dari responden mengenai sistem yang sedang dikembangkan  dari  total  keseluruhan  responden ada 6 (enam) yang dapat dilihat pada tabel dibawah ini :
N o Kriteria Sang at buru k Bur uk Stand ar Bai k Bai k sek ali 1 Tampilan Website 0 0 0 6 0 2 Kemudah an membaca tulisan 0 0 0 6 0 3 Komposi si warna website 0 0 3 3 0 4 Struktur menu yang disajikan 0 0 2 4 0 5 Konsiste nsi tampilan layar untuk setiap menu 0 0 0 6 0 6 Kelengka pan informasi
yang disajikan mengenai inventaris 0 0 0 6 0 7 Kemudah
an untuk mendapat kan informasi inventaris 0 0 0 5 1 Jumlah 0 0 5 36 1 Persentase 0% 0% 12% 86 % 2% Persetase didapat dari rumus berikut :
% = 𝑗𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑡𝑎𝑛𝑔𝑔𝑎𝑝𝑎𝑛 𝑟𝑒𝑠𝑝𝑜𝑛𝑑𝑒𝑛 𝑏𝑎𝑛𝑦𝑎𝑘 𝑟𝑒𝑠𝑝𝑜𝑛𝑑𝑒𝑛 ∗ 𝑏𝑎𝑛𝑦𝑎𝑘 𝑝𝑒𝑟𝑡𝑎𝑛𝑦𝑎𝑎𝑛 𝑥 100%
Dari tabel diatas, dapat dilihat bahwa dari tanggapan yang diberikan oleh responden lebih banyak menyatakan bahwa sistem yang sedang dikembangkan oleh peneliti baik dan layak untuk diimplementasikan dari sisi halaman depan .

## b. Halaman Admin
Berikut  adalah  rekap  hasil  penilaian  dari responden mengenai sistem yang sedang dikembangkan  dari  total  keseluruhan  responden yang dapat mengakses halaman admin ada 2 (dua) yang dapat dilihat pada tabel dibawah ini :
N o Kriteria Sang at buru k Bur uk Stand ar Bai k Bai k seka li 1 Kesesuai an alur / proses pengelol aan inventari s 0 0 0 2 0 2 Fungsi yang disediak an dalam mengelol ah inventari s 0 0 0 2 0 3 Notifikas i yang didapat ketika ada transaksi peminja man inventari s 0 0 0 1 1 4 Penggun a yang dapat mengaks es portal pengelol aan inventari s 0 0 0 1 1
5 Tanggap an biro sarpras / WAREK -II terkait sistem yang dibuat 0 0 0 1 0 Jumlah 0 0 0 7 2 Persentase 70 % 20 % Persetase didapat dari rumus berikut :
% = 𝑗𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑡𝑎𝑛𝑔𝑔𝑎𝑝𝑎𝑛 𝑟𝑒𝑠𝑝𝑜𝑛𝑑𝑒𝑛 𝑏𝑎𝑛𝑦𝑎𝑘 𝑟𝑒𝑠𝑝𝑜𝑛𝑑𝑒𝑛 ∗ 𝑏𝑎𝑛𝑦𝑎𝑘 𝑝𝑒𝑟𝑡𝑎𝑛𝑦𝑎𝑎𝑛 𝑥 100%
Dari  tabel  diatas,  dapat  dilihat  bahwa  dari tanggapan  yang  diberikan  oleh  responden  lebih banyak  menyatakan  bahwa  sistem  yang  sedang
dikembangkan  oleh  peneliti  baik  dan  layak  untuk diimplementasikan dari sisi halaman admin .

## KESIMPULAN DAN SARAN
Dari hasil penelitian tentang pengembangan sistem informasi sarana dan prasarana UTS berbasis web ini, dapat  disimpulkan  bahwa  peneliti  telah  melakukan tahap  analisis  dan  perancangan  terhadap  sistem  yang kemudian menjadi landasan dalam membangun sistem tersebut.  Dalam  meerapkan  hasil  dari  analisis  dan perancangan tersebut menggunakan bahasa pemrograman PHP , JavaScript , Jquery, Framework CodeIgniter ,  serta database MySQL sebagai script dalam  pembuatan  sistem.  Dari  hasil  kuisioner  dapat disimpulkan bahwa sistem  yang peneliti  kembangkan tersebut  dominan  mendapat  penilaian  baik  yang menandakan  bahwa  sistem  tersebut  layak  untuk digunakan.  Dengan  demikian,  sistem  tersebut  dapat membantu  proses  pengelolaan  data  inventaris  dan transaksi peminjaman inventaris yang dikerjakan oleh biro SARPRAS UTS.
Adapun saran terhadap sistem ini untuk perbaikan atau pengembangan selanjutnya sebagai berikut :
a. Memperbaiki  user  interface  menjadi  lebih  baik dan interaktif.
b. Menambahkan  fitur  notifikasi  realtime  pada sistem.
c. Menyempurnakan proses peminjaman dan pengembalian.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]Juliani,  Eva.  2017. Sistem  Informasi  Pengelolaan Sarana  Dan  Prasarana  di  Universitas  Teknologi Sumbawa. Skripsi.  Tidak  Diterbitkan.  Fakultas
Teknologi  Informatika.  Universitas  Teknologi
Sumbawa: Sumbawa.
[2]Poetro,  Rotstaland  Dito  Soeharto.  2017. Sistem
Informasi Prasarana Berbasis Web Studi Kasus SD Negeri 1 Gatak Delangu. Skripsi. Tidak Diterbitkan.   Fakultas Komunik
asi
dan Informatika. Universitas
Muhammadiyah
Surakarta: Surakarta.
[3]Sholikhin,  Akhmad  &  Berliana  Kusuma  Riasti. 2013. Pembangunan Sistem Informasi Inventarisasi Sekolah  Pada  Dinas  Pendidikan  Kabupaten Rembang  Berbasis  Web .  Indonesian  Jurnal  on Networking and Security (IJNS).2(2):50–57.
[4]O’Brein,  James  A.  2005. Peng an tar  Sistem
Informasi. Jakarta: Salemba Empat.
[5]Megasari,  Rika.  2014.  Peningkatan  Pengelolaan Sarana Dan Prasarana Pendidikan Untuk
Meningkatan  Kualitas  Pembelajaran  Di  Smpn  5 Bukittinggi.  Administrasi  Pendidikan.  2(1):  637  – 831.
[6]S,  Rosa  A.,  &  M.  Shalahuddin.  2018. Rekayasa Perangkat  Lunak  Tersteuktur  dan  Berorientasi Objek . Bandung: Informatika.
[7]Ladjamudin,  Al  Bahra  Bin.  2006.  An alisis  d an Desain Sistem Informasi . Yogyakarta: Graha Ilmu.
[8]Pressman,  Roger  S.  2015. Rekayasa  Per an gkat Lunak Pendekat an Praktisi . Yogyakarta: Andi.
[9] Arief,  M.Rudianto.  2011.  Pemrograman  Web Dinamis Menggunakan PHP dan Mysql.
Yogyakarta: Andi.