PENGEMBANGAN PROGRAM OPAC (online public access catalogue)

## BERBASIS SUBJECT INDEXING UNTUK MEMPERMUDAH PENELUSURAN KOLEKSI JURNAL DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA
N P Pramita Utami UPT. Perpustakaan Universitas Pendidikan Ganesha Singaraja, Indonesia
email: pramitautami@yahoo.com

## Abstrak
Penelitian ini bertujuan untuk: :  (1) Mengembangan program OPAC jurnal berbasis  subject indexing  untuk  mempermudah  penelusuran  pada  perpustakaan  Undiksha,  (2)  Mengetahui kualitas  program  OPAC  jurnal  berbasis  subject  indexing  berdasarkan  hasil  validasi,  (3) Mengetahui  efektiftas  penggunaan  program  OPAC  jurnal  berbasis  subject  indexing  pasca implementasi.  Desain  penelitian  yang  digunakan  adalah  penelitian  pengembangan ( Research  and  Development )  dengan  100  sampel  pemustaka  yang  dipilih  melalui  teknik accidental  sampling .  Program  OPAC  jurnal  berbasis  subjek  indexing  dirancang menggunakan  aplikasi  program  Xampp,  merupakan  program  katalog  online  yang  otomatis dan  informatif  yang  bertujuan  untuk  mempermudah  penelusuran  jurnal  berdasarkan  kata kunci atau subjek/topik yang diinginkan.  Hasil validasi yang dilakukan menunjukkan bahwa dari  segi    keandalan  (reliability),  kebenaran  (correctness),  kemampuan  menggunakan (useability),  kemampuan  memelihara  (maintainability),  kemampuan  uji  (testability), kemampuan  interoperasi  (interoperationalibility),  keluwesan  (flexibility),  dan  kepuasan menyeluruh (overall satisfaction)  program sudah cukup baik. Program OPAC jurnal tersebut juga  sudah  cukup  memuaskan  dari  segi  isi  dan  tampilan  muka.  Hasil  ujicoba  juga menunjukkan  bahwa  program  tersebut  mampu  untuk  mempermudah  penelusuran  jurnal berdasarkan topik/subjek pembahasan yang diinginkan.
Kata-kata kunci: koleksi  jurnal  Undiksha,  OPAC  (online  public  access  catalog),  subject indexing

## Abstract
The aims of the reserach were to (1) develop the journal OPAC program in the attempt to facilitate the journal searching,  (2) know the quality of the journal OPAC program based on the  result  of  validation,  and  (3)  know  the  effectivity  of  the  journal  OPAC  program  in  the attempt  to  facilitate  the  journal  searching.  This  research  used  Research  and  Development design  with  100  samples,  which  were  selected  through  accidental  sampling.  The  program developed is an automatic and informative online catalogue, which is aimed to facilitate the journal searching based on the key word or subject needed. The programmer uses Xampp aplication  program  in  developing  the  program,  which  is  considered  easy  in  operating depended  on  the  needed  specification.    The  results  of  the validation  show  that  in  terms of reliability,  correctness,  useability,  maintainability,  testability,  interoperationalibility,  flexibility and overall satisfaction the program has shown good performance. The content and layout of the journal OPAC itself are also quite good. Besides, the results of try out also show that the program can facilitate the journal searching just in view second after typing the key word.
Keywords: journal  collection  of  Undiksha,  OPAC ( online  public  access  catalog),subject indexing

## PENDAHULUAN
Perpustakaan adalah inti dari setiap program  pendidikan  dan  pengajaran  atau dalam  bahasa  asingnya  “ the  heart  of educational  program ”  (Soedibyo:  1987). Sebagai jantungnya pendidikan, perpustakaan  Perguruan  Tinggi  berfungsi sebagai media pembelajaran yang berperan dalam  menyediakan  koleksi  buku,  audio visual  juga  menyediakan  koleksi  jurnal ilmiah yang berperan vital dalam menyokong kegiatan penelitian. Jurnal merupakan salah satu  jenis  koleksi  perpustakaan  yang memuat  informasi  penting  untuk  menunjang penelitian dan pembelajaran, (Djohan, 2010).  Koleksi  jurnal  ilmiah  baik  dari  luar negeri  maupun  domestik  menjadi  suatu kebanggaan perpustakaan. Singkatnya, koleksi  jurnal  ilmiah  yang  mutakhir  dan berkualitas menjadi tolok ukur mutu referensi pembelajaran  di  Perguruan Tinggi. Hal  ini  bisa  dilihat  dari  evaluasi  pusat terhadap  pemberian  status  terakreditasinya suatu  Perguruan  Tinggi,  salah  satunya adalah  dari  ketersediaan  jurnal-jurnal  ilmiah yang  lengkap, up  to  date /terkini  sekaligus terakreditasi.
Definisi  jurnal  dalam  KBBI  (2005) adalah majalah yang khusus memuat artikel dalam  satu  bidang  ilmu  tertentu.  Kemudian dalam Encarta Dictionary (2008) mengungkapkan bahwa jurnal adalah majalah atau terbitan berseri, terutama yang diterbitkan  oleh  lembaga  professional/ahli, yang  memuat  informasi  dan  kontribusi  yang relevan  dalam  suatu  bidang  ilmu.  Sebagai contoh,  Jurnal  Pendidikan  dan  Kebudayaan memuat  kumpulan  artikel  ilmiah  bidang pendidikan dan kebudayaan yang diterbitkan oleh Balitbang Kementrian Pendidikan  Nasional.  Jadi  dalam satu  jurnal terdapat  beberapa  tulisan  dari  para  ahli yang  umumnya  merupakan  hasil  dari  suatu penelitian  yang  tergabung  dalam  satu topik/subjek tertentu.
Berdasarkan definisi tersebut, dapat disimpulkan  bahwa  jurnal  adalah  majalah
yang diterbitkan secara berkala oleh lembaga  profesional  yang  memuat  kajian ilmiah  hasil  penelitian  dari  para  ahli  yang terkumpul dalam suatu subjek ilmu.
Pentingnya keberadaan jurnal ilmiah tersebut  bagi  suatu  lembaga  pendidikan berimplikasi  pada  kebutuhan  akan  sistem pengelolaan  jurnal  yang  tepat  baik  dari  segi pengadaan/seleksi  jurnal,  pengolahannya maupun pelayanannya. Untuk itu diperlukan perhatian khusus pihak perpustakaan dalam pengorganisasian  jurnal  sehingga  dapat didayaupayakan  kepada  pemustaka  secara optimal.
Sementara di perpustakaan Undiksha,  pengelolaan  jurnal  ilmiah  belum terasa maksimal. Hal ini didukung oleh hasil penelitian Griadhi (2008) tentang pemanfaatan  jurnal  ilmiah  di  perpustakaan Undiksha,  ditemukan  bahwa  pemanfaatan koleksi  jurnal  ilmiah  menunjukkan  jumlah yang minim, merujuk pada
pengorganisasian jurnal yang belum optimal.  Tim  peneliti  yang  juga  bertugas mengelola  koleksi  jurnal  kurang  lebih setahun lamanya mendapati kesulitan dalam memberikan  pelayanan  kepada  pemustaka. Pemustaka umumnya datang mencari jurnal tanpa  mengetahui  nama  jurnal  maupun tahun  terbit  dan  edisinya.  Tentunya  usaha pencarian  kembali  atau  penelusuran  jurnal menjadi  tidak  efektif  dan  efisien  mengingat layanan  koleksi  jurnal  hanya  menyediakan katalog  manual  berbentuk  buku  yang memuat  informasi  urutan  nama  jurnal  per fakultas,  tahun  terbit,  edisi  serta  alamat terbitnya  yang  sudah  disusun  secara sistematis.  Oleh  karena  itu,  tim  peneliti merasa kewalahan dalam membantu penelusuran  kembali  jurnal  yang  diinginkan pemustaka, mengingat
pemustaka
umumnya  hanya  memberi  tahu  subjek materi yang diperlukan. Pemanfaatan  koleksi  jurnal  ilmiah sebagai suatu bahan rujukan dalam penelitian  maupun  pendidikan  adalah  wajib bagi kaum akademisi pendidikan.
Fenomena  semacam  ini  terlihat  pada penugasan  dosen  terhadap  mahasiswa untuk  mencari  referensi  jurnal  ilmiah  dalam menyelesaikan tugas perkuliahannya. Sebagian  besar  mahasiswa  tersebut  hanya mengetahui  subjek-subjek  tertentu  sesuai topik  tugas  dari  dosen  bersangkutan  tanpa mengetahui nama dan edisi jurnal. Pemustaka  selain  dari  kalangan  mahasiswa seperti  para  dosen,  umumnya  juga  mencari referensi  jurnal  sesuai  topik  yang  diinginkan dalam penyelesaian karya  ilmiahnya. Hal ini pula  mengakibatkan  tim  peneliti  sebagai pengelola  layanan  jurnal  serta  terbitan berseri mengalami kesulitan
dalam membantu penelusuran. Terkadang penelusuran  tersebut  membutuhkan  waktu singkat bagi subjek-subjek terkini dan sering dicari, namun akan memerlukan waktu lebih lama  bahkan  dalam  hitungan  hari  bagi subjek-subjek tertentu.
Hal tersebut berimplikasi pada rendahnya  kepuasan  pemustaka  sebagai pengguna perpustakaan. Sebagaimana diketahui,  perpustakaan  adalah  unit  yang bergerak dibidang layanan, dimana pemustaka sebagai pelanggan adalah raja/pembeli informasi
yang harus
mendapatkan  pelayanan  yang  memuaskan.
Hal  ini  didukung  oleh  Milawati  (2011),  yang menyatakan bahwa pelayanan perpustakaan harus berorientasi pada kebutuhan pengguna, antisipasi
perkembangan  teknologi  informasi  dan pelayanan  yang  ramah,  dengan  kata  lain menempatkan pengguna sebagai salah satu faktor  penting  dalam  menentukan  kebijakan pada suatu perpustakaan. Merujuk pada hal tersebut,  maka  pustakawan  dituntut  untuk meningkatkan profesionalitas layanan melalui  sistem  manajemen  layanan  yang cepat dan cermat.
Kenyataan  akan  tidak  efektif  dan efisiennya  layanan  yang  sanggup  diberikan oleh  tim  peneliti  selaku  pengelola  jurnal menciptakan  suatu renungan  tersendiri  bagi tim peneliti untuk memecahkan permasalahan tersebut. Beranjak dari sistem
penelusuran  manual  dalam  bentuk  buku yang dirasa kurang efektif dalam pemberian layanan  kepada  pemustaka,  maka  tim peneliti tergerak untuk menggandeng keterlibatan teknologi informasi yang mampu mengatasi  permasalahan  tersebut  dari  segi kecepatan, ketepatan dan keakuratan subjek jurnal yang diperlukan. Hal ini sesuai dengan  UU  RI  No  43  2007  tentang perpustakaan  pada  bagian  ketiga  mengenai pengelolaan dan pengembangan perpustakaan,  khususnya  pasal  19  ayat  (2) yang berbunyi
“Pengembangan perpustakaan  sebagaimana  dimaksud  pada ayat (1) dilakukan berdasarkan karakteristik, fungsi  dan  tujuan,  serta  dilakukan  sesuai kebutuhan  pemustaka  dan  masyarakat dengan  memanfaatkan  teknologi  informasi dan komunikasi”.
Beranjak  dari  UU  RI  No  43 tersebut,  tim  peneliti  ingin  merancang penelusuran  jurnal  otomatis  yang  sering disebut  dengan  OPAC  yaitu online  public access  catalogue (Arianto:  2006)  berbasis subject  indexing  lengkap  dengan  tampilan abstraknya. Menurut Martono (1991), katalog adalah alat bantu untuk mempermudah penelusuran bahan pustaka. Perancangan katalog online /terpasang (Santoso:  2004)  ini  dikembangkan  merujuk pada  karakteristik  permasalahan  dalam penelusuran  jurnal  dengan  tujuan  agar pemustaka  mendapatkan  layanan  yang memuaskan.
Penataan koleksi jurnal yang sistematis  dalam  hal  ini  disusun  secara numerik per fakultas, per tahun dan per edisi serta  dengan  ketersediaan  katalog online (OPAC)  berbasis  subject  indexing  diyakini tim  peneliti  mampu  untuk  dijadikan  solusi yang revolusioner dalam sistem penelusuran jurnal.
Indeks dalam KBBI (2005),
mempunyai arti kumpulan kata/istilah penting  yang  disusun  secara  alphabetis untuk memberikan informasi halaman kata/istilah itu ditemukan. Sedangkan, subjek  dalam  KBBI  (2005)  berarti  pokok
pembicaraan/pembahasan.
Jadi dapat disimpulkan  subjek  indeksing  adalah  suatu process pengelompokan subjek yang tersusun secara sistematis.
OPAC  dengan  berbasis  subject indexing  dimaksudkan  bahwa  subjek  atau topik  pembahasan  yang  diperlukan  oleh pemustaka  menjadi  acuan  dasar  pencarian dalam katalog online .  Hal  ini  sesuai  dengan fenomena  pemustaka  yang  sering  kali  tidak mengetahui  nama  dan  tahun  jurnal  yang dicari. Dengan demikian, pemustaka diharapkan mendapatkan kepuasan layanan tanpa  harus  mengobrak-abrik  koleksi  jurnal untuk  mencari  subjek  yang  diinginkan. Sedangkan, di pihak lain pemanfaatan jurnal sebagai  bahan  rujukan  ilmiah  juga  optimal sehingga  koleksi  jurnal  tidak  hanya  menjadi pajangan belaka.
Pengelaborasian
sistem penelusuran  OPAC  pada  jurnal  berbasis subject  indexing  disinyalir  menjadi  solusi yang  efektif  dalam  pengembangan  layanan jurnal. Oleh  sebab itu,  komputerisasi
perpustakaan/automasi perpustakaan sudah selayaknya untuk
dikembangkan berdasarkan  pada  kemampuan  dan  kinerja yang  diberikan  oleh  komputer  itu  sendiri. Pada  dasarnya  komputer  dapat  digunakan untuk  mengawasi  proses  simpan  dan  temu kembali informasi; memelihara berkas informasi;  mengatur  dan  mengatur  ulang informasi. Corbin (1985:18) lebih
menekankan  keunggulan  komputer  sebagai berikut. a. Mengerjakan  volume  pekerjaan  yang berulang-ulang,
hemat waktu, pelaksanaannya  secara  otomatis  dan tepat dalam jangka waktu yang panjang.
b. Mengoperasikan dengan kecepatan tinggi,  dapat  diukur  dalam  satu  per sejuta detik atau bahkan kurang.
c. Dapat mengerjakan sendiri sesuai dengan perintah yang sudah ditetapkan
d. Satu  atau  beberapa  pekerjaan  dapat dilaksanakan secara simultan.
e. Menerima informasi dan instruksi/perintah dari  jarak  jauh,  memprosesnya  dan
mengirimkannya kembali kepada
pemakainya. Berdasarkan  keunggulan  teknologi komputer  tersebut,  maka  dapat  dijabarkan beberapa alasan terpilihnya solusi
pengembangan program OPAC jurnal
berbasis subject indexing sebagai berikut.
1.  OPAC  merupakan  katalog on  line yang mempunyai keunggulan dalam kecepatan dan keakuratan hasil penelusuran bahan pustaka.
2.  Berbasis  subject  indexing  bermanfaat bagi  pemustaka  dalam  mempermudah pencarian jurnal walaupun tidak mengetahui nama jurnal yang dituju.
3.  Tersedianya abstrak dalam OPAC jurnal berfungsi memberikan gambaran umum/ringkasan  terhadap  artikel  yang dipilih  berdasarkan  subjek  sebelum memutuskan  mengambil  dan  membaca jurnal tersebut. 4.  Pemustaka dapat melakukan penelusuran  jurnal  secara  mandiri,  hal ini sesuai dengan tujuan penyelenggaraan  sistem  perpustakaan terbuka ( open
access ) dimana pemustaka  diberikan  kebebasan  dalam memilih  dan  mengambil  koleksi  yang diinginkan,  tidak  perlu  dibantu  oleh petugas
perpustakaan (Soedibyo:
1988).
5.  Penambahan  entri,  yaitu  catatan  atau keterangan mengenai buku, nama orang serta badan hukum dalam daftar katalog atau  OPAC  (Soedibyo:  1987)  dapat dilakukan  dengan  sangat  mudah  dan otomatis  tanpa  harus  mecetak  katalog baru.
6.  Pustakawan,  pengelola  jurnal  terbantu dalam  penyimpanan  kembali/ shelving jurnal  karena  pemustaka  tidak  akan mengambil semua jurnal dalam rak.
7.  Koleksi  jurnal  dapat  berfungsi  optimal bagi  pemustaka  yang  membutuhkan bahan  rujukan  dalam  penulisan  karya ilmiah selain
menjaganya dari kerusakan pemakaian yang tidak efisien.
Mempertimbangkan
fenomena tersebut  diatas,  dikembangkan  program
OPAC  ( online  public  access  catalogue ) berbasis subject indexing untuk
mempermudah penelusuran jurnal di perpustakaan  Undiksha.  Hasil  kajian  ini diharapkan dapat membantu pihak perpustakaan  dalam  melakukan  refleksi  diri terhadap  pengembangan  perpustakaan  di masa  depan  yang  sarat  akan  informasi  dan teknologi.  Tujuan  yang  ingin  dicapai  dalam penelitian  ini  adalah  untuk  mengetahui:  (1) Pengembangan program OPAC jurnal berbasis subject indexing untuk mempermudah penelusuran pada perpustakaan Undiksha, (2) Kualitas program  OPAC  jurnal  berbasis  subject indexing  berdasarkan  hasil  validasi,  (3) Efektiftas penggunaan program OPAC jurnal berbasis
subject
indexing pasca implementasi. METODE PENELITIAN Desain Penelitian Penelitian ini bertujuan untuk
mengembangkan, memvalidasi dan
mengujicoba program OPAC berbasis
subject indexing, sehingga
dalam
penyusunan kajian ini penulis menggunakan desain  penelitian  pengembangan  ( research and development ). Dalam proses
mempermudah penelusuran  jurnal,  ada  dua  indikator penting yaitu faktor otomatis dan penggunaan  pendekatan  subject  indexing yang  mendasari perlunya pengubahan sistem  ke  kondisi  ideal  yang  diharapkan. Bertolak  dari  kedua  aspek  tersebut  maka peneliti mendesain sebuah kajian pengembangan software /perangkat  lunak yang  mampu  mempermudah  penelusuran jurnal secara otomatis tanpa batasan ruang, waktu maupun tenaga.

## Populasi dan Sampel
Seluruh pemustaka di perpustakaan Undiksha  merupakan  populasi  penelitian. Rancangan pengambilan sampelnya
menggunakan  rancangan  non-probabilitas ( non-probability  sampling )  dengan  teknik pengambilan  sampel  aksidental  ( accidental sampling ). Menurut Faisal (2008), accidental sampling merupakan  teknik  pengambilan sampel  “asal  ambil  atau  asal  pilih”.  Dalam hal ini, sampel terpilih merupakan pemustaka yang kebetulan
menelusur/mencari informasi yang ada pada koleksi jurnal di perpustakaan Undiksha.

## Prosedur Penelitian
Model  prototyping  dipilih  dalam pengembangan  software  OPAC  berbasis subject  indexing.  Prototyping  merupakan metode  standar  dalam  pengembangan software  yang  banyak  digunakan  para pengembang merujuk pada proses pembuatannya  yang  lebih  interaktif.  Dalam hal  ini,  peran  antara  pengembang  dan pengguna  dapat  saling  berinteraksi  selama proses  pembuatan  sistem  dengan  tujuan untuk mencapai kebutuhan pengguna. Kerjasama  yang  baik  akan  memungkinkan pengembang dalam menganalisa kebutuhan pengguna  dengan  tidak  mengesampingkan segi-segi  teknis  dalam  mendesain  software. Dengan demikian, program ini dapat diselesaikan  sesuai  dengan  jadwal  yang sudah  ditentukan.  Ada  lima  keunggulan model  prototyping  antara  lain:  (1)  Adanya komunikasi  yang  baik  antara  pengembang dan  pelanggan.  (2)  Pengembang  dapat bekerja  lebih  baik  dalam  menentukan kebutuhan pelanggan. (3) Pelanggan berperan aktif dalam pengembangan sistem.
(4) Lebih menghemat waktu dalam pengembangan sistem. (5) Penerapan menjadi  lebih  mudah  karena  pemakai mengetahui apa yang diharapkannya.

## Instrumen Penelitian
Peneliti  menggunakan  tiga  buah instrumen  dalam  pengumpulan  data  yaitu dengan  kuesioner,  pedoman  observasi  dan wawancara. Instrumen kuesioner/angket dan  pedoman  observasi  digunakan  untuk mengetahui tingkat kelancaran proses
penelusuran jurnal. Metode pedoman observasi  diterapkan  dalam  pengumpulan data,  mempertimbangkan  bahwa  apa  yang dikatakan  seseorang  sering  kali  berbeda dengan  apa  yang  dilakukan,  Bungin  (2007). Dengan demikian, bias data dapat diminimalisir.  Pedoman  observasi  dilakukan dengan  pemantauan  perilaku searching jurnal  sebelum  dan  sesudah  penerapan program OPAC berbasis subject indexing.
Angket merupakan alat
pengumpulan  data  yang  berisi  kumpulan pernyataan  tentang  kajian  yang  akan  diteliti yaitu  program  OPAC  berbasis  subject indexing yang  memuat  empat  butir  indikator seperti tergambar pada tabel 01 berikut.
Tabel  01  Kisi-kisi  angket  program  OPAC berbasis subject indexing . NO. INDIKATOR JUMLAH ITEM 1. Relevansi 5 2. Efisiensi 3 3. Keakuratan 2 4. Kepuasan 5 Selanjutnya, wawancara tak berstruktur juga diterapkan dalam pengumpulan  data.  Teknik  wawancara  tak berstruktur diterapkan bertujuan untuk menggali informasi lebih lengkap dan akurat dari  sisi  responden.  Data  hasil  wawancara kemudian  merupakan  data  kualitatif.  Berikut adalah  tabel  matriks  pengumpulan  data yang di desain dalam penelitian ini.
Tabel 02 Matriks Pengumpulan Data Instrumen Sumber Data Jenis Data Waktu Penerapan Sifat Data Kuesioner Pemustaka Respon pemustaka terhadap program OPAC. Pasca ujicoba program Data kuantitatif Pedoman observasi Perilaku penelusuran pemustaka Prosentase tingkat kelancaran penelusuran jurnal Pengambilan data sebelum dan sesudah ujicoba Data kuantitatif Wawancara tak berstruktur Ahli program komputer Ahli bidang kepustakawanan Pemustaka Respon programmer, pustakawan yang berkualifikasi, pemustaka Validasi ahli dan revisi Data kualitatif Berdasarkan  tabel  02  diatas,  dapat dijelaskan bahwa kuesioner diberikan kepada
pemustaka
yang telah
menggunakan program OPAC dengan tujuan  untuk  mengetahui  respon  mereka terhadap  program.  Sedangkan,  pedoman observasi  diterapkan  pada  saat  sebelum dan  sesudah  uji  coba  program,  bertujuan untuk mengetahui prosentase tingkat kelancaran  penelusuran.  Dan,  wawancara terhadap  programmer,  pustakawan  serta pemustaka  dilakukan  untuk  memvalidasi program.

## Analisis Data
Merujuk  pada  dua  model  data  yang dihasilkan  (data  kuantitatif  dan  kualitatif) maka  ada  dua  teknik  analisis  data  yang diterapkan. Analisis data kuantitatif dilakukan  dengan  pentabulasian  data  hasil kuesioner dan pedoman observasi pemantauan perilaku penelusuran. Selanjutnya diterapkan teknik analisis deskriptif  dari  hitungan  data  kuantitatif. Tahapan  dalam  analisis  data  kualitatif  yaitu melalui (1) mentranskripsi data, (2) pengelompokan data dan (3)
menginterpretasikan data menggunakan teknik deskriptif.

## Hasil dan Pembahasan
Program  OPAC  jurnal  berbasis subject indexing merupakan program katalog  online  yang  otomatis  dan  informatif yang bertujuan untuk mempermudah penelusuran  jurnal  berdasarkan  kata  kunci atau  subjek/topik  yang  diinginkan.  Dalam pengembangannya programmer menggunakan  aplikasi  program  Xampp yang  tergolong  mudah  dioperasikan  dan disesuaikan  dengan  spesifikasi  informasi yang  diinginkan  seperti  data  bibliografis jurnal, kode akses, cover jurnal dan tampilan abstrak jurnal.
Validasi Validasi Ahli Validasi ahli yang dilakukan
merupakan validasi
kualitatif yang
didapatkan  melalui  wawancara  terhadap programer dan
pustakawan. Hasil wawancara dengan programer menunjukkan bahwa   program  tersebut  bisa  dikatakan cukup  memadai  dan  bermanfaat  untuk kebutuhan
perpustakaan. Programer menunjukkan bahwa dalam kaitannya
dengan    keandalan  (reliability),  kebenaran (correctness),  kemampuan  menggunakan (useability), kemampuan memelihara
(maintainability), kemampuan uji (testability), kemampuan interoperasi (interoperationalibility), keluwesan (flexibility), dan kepuasan menyeluruh (overall  satisfaction)    program  sudah  cukup baik.
Program  OPAC  jurnal  tersebut  bisa menyelesaikan  tugasnya  dengan  cukup akurat  sesuai  dengan  tujuan  pembuatannya yaitu  untuk  mempermudah  penelusuran jurnal  berdasarkan  topik  yang  diinginkan. Program  tersebut  juga  gampang  dipelajari dan  dipakai.  Selain  itu,  programer  secara umum  menyatakan  cukup  puas  dengan program tersebut.
Hasil wawancara dengan pustakawan  juga  menunjukkan  hasil  yang positif  terkait  dengan  penyusunan  program OPAC jurnal tersebut. Menurut pustakawan, penerapan teknologi dalam layanan penelusuran  jurnal  sangat  tepat  untuk diterapkan  pada  perpustakaan  Undiksha. Hal ini merujuk pada paradigma perkembangan  teknologi  informasi  yang mampu  memberikan  layanan  secara  efektif, efisien, dan akurat.
Mengenai  aspek  informasi  yang tercantum  dalam  OPAC  jurnal,  pustakawan terwawancara  menyatakan  sudah  cukup bagus  dan  menyarankan  agar  cantuman layanannya  ditambah  dengan  menyediakan layanan  interaktif  jejaring  sosial facebook atau email .  Dengan  demikian  diharapkan pemustaka  mendapatkan  layanan  yang optimal  disesuaikan  dengan  kebutuhan  dan minat  pemustaka  umumnya  yang  serba cepat,  mudah  dan  digital  tanpa  batasan ruang maupun waktu.
Untuk  mengetahui  isi,  keterbacaan dan efektivitas dari program OPAC jurnal ini bagi pemakai, maka peneliti juga melakukan validasi  pemustaka.  Validasi  ini  dilakukan dengan  menyebarkan  angket  terhadap  100 pemustaka.  Hasil  angket  ini  kemudian ditindaklanjuti dengan proses wawancara.
Angket tersebut mengandung empat indikator  penting  seperti relevansi,  efisiensi, keakuratan  dan  kepuasan  pemakai .  Hasil angket yang disebar ke pemustaka menunjukkan  hasil  yang  juga  sangat  positif. 95,6%  pemustaka  setuju  bahwa  program OPAC  jurnal  tersebut  memiliki  relevansi dengan tujuan pembuatannya yaitu mempermudah pemustaka dalam penelusuran jurnal sesuai dengan topik/subjek
yang diinginkan.95,7% pemustaka mengungkapkan bahwa program
OPAC  jurnal  tersebut  efisien  terkait  dengan kemudahan/kecepatan dan dilengkapi tampilan cover dan abstrak. Sejalan dengan hal  tersebut,  maka  waktu  yang  dibutuhkan oleh pemustaka dalam penelusuran tergolong  singkat  hanya  0,01  detik.  94%
pemustaka  setuju  bahwa  program  OPAC jurnal  tersebut  akurat  dalam  penyajian  data yang  dicari  dengan  tampilan  informasi bibliografis  yang  jelas.  Selain  itu,  95,3% pemustaka  juga  menyatakan  puas  dengan tampilan  OPAC  jurnal,  kemudahan  akses dan  layanan  digital  yang  diberikan.  Hasil wawancara mendukung temuan yang diperoleh melalui angket. Pemustaka tersebut  menyatakan  mendukung  program OPAC  jurnal  berbasis  subject  indexing diterapkan di perpustakaan Undiksha merujuk  pada  perkembangan  teknologi informasi  di  era  globalisasi  yang  serba cepat, tepat dan efisien. Responden mengungkapkan
bahwa,  keberadaan  program  OPAC  jurnal ini sangat membantu mereka dalam penelusuran.  Penelusuran  dirasa  sangat efektif  hanya  dengan  mengetikkan  kata kunci  atau  subjek  yang  dicari  pada  kolom pencarian/ search maka  program  mampu menampilkan  sejumlah  abstrak  dari  satu atau  beberapa  buah  jurnal.  Gambaran umum  tentang  isi  keseluruhan  artikel diperoleh  dari  tampilan  abstrak  tersebut. Selanjutnya, dengan mengklik abstrak terpilih maka pemustaka akan mendapatkan kode akses lengkap dengan cover jurnalnya. Tampilan  lengkap  dari  abstrak,  kode  akses, dan  cover  jurnal  tersebut  sangat  disukai oleh pemustaka. Jadi hanya dalam hitungan menit, maka pemustaka sudah mendapatkan apa yang dicari.
Dukungan  penuh  dari  pemustaka akan  penerapan  program  OPAC  jurnal sangat  tinggi.  Hal  ini  dapat  dilihat  dari respon pemustaka saat wawancara, menyatakan bahwa program OPAC jurnal ini sangat  cocok  diaplikasikan  di  perpustakaan Undiksha dalam rangka menyikapi perkembangan  zaman  yang  serba  digital. Untuk pengembangan perpustakaan
kedepan, pemustaka yang umumnya adalah mahasiswa Undiksha berharap agar program OPAC jurnal ini terintegrasi dengan OPAC  buku  dan  bisa  diakses  melalui internet.  Pemustaka  menginginkan  program
ini  juga  melayani  pemesanan  artikel  jurnal untuk  dicopy  sehingga  lebih  praktis  dan efisien  waktu.  Selain  itu  pemustaka  juga menyarankan untuk mensosialisasikan keberadaan  OPAC  jurnal  ini  ke  seluruh warga  kampus  Undiksha.  Dan,  melalui kajian  ini  pula  pemustaka  juga  berharap adanya  sinkronisasi  antara  dosen  dengan pustakawan/perpustakaan dalam mengarahkan  mahasiswa  untuk  lebih  akrab dengan  jurnal  sebagai  suatu  referensi  yang mutakhir.

## Hasil Ujicoba
Observasi perilaku penelusuran koleksi  jurnal  dilakukan  untuk  mengetahui tingkat keefektifan pemustaka dalam mencari jurnal.  Observasi  dilakukan  dengan membandingkan  keefektifan  penelusuran sebelum  dan  sesudah  diberlakukannya program  OPAC  jurnal  berbasis  subject indexing. Hal ini dimaksudkan untuk membandingkan tingkat keefektifan/kemudahan penelusuran sehingga nantinya dapat diketahui efektivitas dari program tersebut. Ujicoba program OPAC jurnal berbasis  subject  indexing  dilaksanakan pada  bulan  September.  Sedangkan,  bulan- bulan sebelumnya dijadikan sebagai pembanding sebelum diberlakukannya program. Observasi Penelusuran Sebelum Penerapan Program Perilaku pencarian jurnal oleh pemustaka  sebelum  penerapan  program umumnya  memerlukan  waktu  yang  cukup lama  bahkan  mereka  cenderung  tidak  bisa menemukan  apa  yang  diinginkan.  Tentunya kekecewaan  yang  melelahkan  dirasakan oleh  pemustaka.  Pemustaka  yang  datang mencari  jurnal  umumnya  tidak  mengetahui data bibliografis jurnal seperti nama, volume, edisi,  dan  tahun  terbit  suatu  jurnal  yang tersedia  dalam  katalog  manual.  Pemustaka hanya datang dengan topik/subjek permasalahan. Hal inilah yang
menyebabkan
ketimpangan
dalam penelusuran  jurnal.  Katalog  manual  yang tersedia  tidak  dapat  berfungsi  secara maksimal. Sebagai implikasinya, pemustaka menyisir setiap jurnal yang sudah dikelompokkan  berdasarkan  subjek  umum seperti pendidikan dan pembelajaran masuk dalam kelompok jurnal FIP. Perilaku pencarian jurnal seperti ini  berdampak pada hancurnya  koleksi  jurnal  yang  sudah  ditata sedemikian rupa berdasarkan sistem numerik.
Susahnya  penelusuran  artikel  yang terdapat  dalam  suatu  jurnal  tidak  hanya
dirasakan  oleh  pemustaka.  Pustakawan yang  bertugas  di  bagian  jurnalpun  merasa kewalahan  membantu  penelusuran.  Walau pustakawan  staff  jurnal  yang  setiap  harinya berkutat  dengan  jurnal,  namun  tetap  saja tidak bisa menghafal semua isi koleksi jurnal yang lumayan tidak sedikit.
Selain  kewalahan  dalam  membantu penelusuran,  pustakawan  staff  jurnal  juga direpotkan  dengan  keadaan  koleksi  yang berantakan  tata  letak  maupun  fisiknya  yang rusak.  Berikut  adalah  gambar  pemustaka yang  menelusur  koleksi  jurnal  sebelum diberlakukannya program OPAC.
Gambar 01Penyisiran hampir sebagian besar koleksi jurnal kelompok FIP Gambar 02 Keadaan koleksi jurnal kelompok FIP pasca penyisiran jurnal
Gambar  01  diatas  menunjukkan bahwa  penelusuran  jurnal  yang  dilakukan secara  konvensional  sangat  tidak  efektif. Berdasarkan  hasil  observasi,  rerata  waktu yang  dibutuhkan  untuk  mendapatkan  jurnal yang memuat artikel yang dicari sebanyak 1 sampai  2  jam.  Dan,  penelusuran  tersebut belum  tentu  membuahkan  hasil  yang diinginkan.  Terkadang  penelusuran  tersebut dilanjutkan  oleh  pustakawan  staff  jurnal sebagai  bentuk  pesanan  dari  pemustaka untuk dicari keesokan harinya.
Pada gambar 02 diatas
menunjukkan  bahwa  keadaan  koleksi  jurnal yang  berantakan  ditinjau  dari  tata  letaknya pasca  penelusuran  jurnal.  Sebagian  besar koleksi  jurnal  dari  kelompok  FIP  diturunkan dari  rak  selama  penyisiran  jurnal.  Hal  ini
pula  yang  menyebabkan  pustakawan  staff jurnal  merasa  kewalahan  untuk  menatanya kembali berdasarkan kelompok subjek umum  dan  penomoran  kode  akses  yang membutuhkan waktu yang cukup lama. Bisa dibayangkan  dampak  penelusuran  jurnal yang sangat tidak efektif baik dari segi waktu dan  tenaga  untuk  setiap  harinya  akan berdampak pada kerusakan fisik jurnal.

## Obsevasi  Penelusuran  Pasca  Penerapan Program
Ujicoba program OPAC jurnal berbasis  subject  indexing  dilakukan  pada bulan September. Berdasarkan hasil pengamatan,  perilaku  penelusuran  jurnal berbanding terbalik dengan sebelum diterapkannya  program.  Rerata  waktu  yang
dibutuhkan  dalam  menemukan  jurnal  yang memuat  artikel  yang  dibutuhkan  sebanyak 0,01 detik setelah pengetikan kata kunci/topik yang diinginkan.
Berikut  adalah  visualisasi  tampilan program  OPAC  saat  pemustaka  melakukan penelusuran jurnal.
Gambar 03 Tampilan pemustaka mengetikkan kata kunci sesuai subjek yang
diinginkan
Gambar 04 Tampilan kumpulan abstrak sesuai kata kunci
Gambar 05 Tampilan cover dan data bibliografis jurnal sesuai abstrak terpilih
Pemustaka  yang  mencari  jurnal diarahkan  untuk  memakai  fasilitas  OPAC jurnal.  Penelusuran  yang  ditawarkan  sangat mudah  dan  cepat setelah  mengetikkan  kata kunci atau subjek/topik artikel yang diinginkan  seperti  terlihat  pada  gambar  03. Dalam waktu yang sangat singkat pemustaka  dapat  memperoleh  kumpulan abstrak artikel sesuai kata kunci yang diketik (gambar 04). Pemustaka kemudian browsing abstrak  tersebut  untuk  dipilih sesuai minat yaitu dengan mengklik dua kali abstrak  terpilih.  Dengan  demikian  akan muncul  tampilan  deskripsi  bibliografis  jurnal lengkap  dengan  kode  akses  dan  cover jurnal  (gambar05).  Hal  ini  dirancang  oleh peneliti  untuk memberikan gambaran umum yang  jelas  tentang  jurnal  yang  dicari  agar pencarian  dalam  rak  koleksi  bisa  lebih efektif, mengingat koleksi jurnal sudah ditata berdasarkan urutan penomoran dan kelompok untuk setiap jurnal.

## Pembahasan
Secara  umum,  program  OPAC  jurnal berbasis  subject  indexing  sudah  dapat dioperasikan  pada  layanan  jurnal  dan terbitan berseri. Peneliti berkolaborasi dengan programmer telah merancang program  yang  mudah  dioperasikan  dan memiliki kebermanfaatan tinggi. Perancangan program tersebut diawali  dengan  menentukan  spesifikasi
program  yang  diinginkan  menyangkut daftar bibliografis  jurnal,  kode  akses,  tampilan cover  jurnal  serta  abstrak  jurnal.  Untuk  itu, hal pertama yang dilakukan adalah memindai abstrak dan cover dari jurnal yang tergolong  kelompok  FIP  sebagai  sampel jurnal. Pemilihan sampel jurnal dari kelompok FIP ini dikarenakan oleh peminatnya  yang  banyak  dan  sering  dicari. Setelah  program  siap  untuk  dipakai,  maka data  bibliografis  jurnal,  cover  dan  abstrak jurnal kemudian diinput ke program. Proses  revisi  dan  validasi  program  oleh  tim ahli
sudah
dilakukan
sebelum meng entri /memasukkan data jurnal. Validasi tersebut  dilakukan  oleh  programmer  dan juga  oleh  pihak  pustakawan  ahli  yang berkualifikasi.
Program  ini,  bisa  dikatakan  cukup memadai  dan  bermanfaat  untuk  kebutuhan perpustakaan,  seperti  terbetik  dari  hasil validasi  programer  dan  pustakawan.  Hasil wawancara dengan programer menunjukkan hal  tersebut  dalam  kaitannya  dengan keandalan
(reliability), kebenaran
(correctness),  kemampuan  menggunakan (useability), kemampuan
memelihara (maintainability), kemampuan uji (testability), kemampuan interoperasi (interoperationalibility),
keluwesan (flexibility), dan kepuasan menyeluruh (overall satisfaction).
Program  OPAC  jurnal  tersebut  bisa menyelesaikan  tugasnya  dengan  cukup akurat  sesuai  dengan  tujuan  pembuatannya yaitu  untuk  mempermudah  penelusuran jurnal.  Program  tersebut  juga  gampang dipelajari  dan  dipakai.  Selain  itu,  programer secara  umum  menyatakan  cukup  puas dengan program tersebut.
Hasil wawancara dengan
pustakawan  juga  menunjukkan  hasil  yang positif  terkait  dengan  penyusunan  program OPAC jurnal tersebut. Menurut pustakawan, penerapan teknologi dalam layanan penelusuran  jurnal  sangat  tepat  untuk diterapkan  pada  perpustakaan  Undiksha. Hal ini merujuk pada paradigma
perkembangan  teknologi  informasi  yang mampu  memberikan  layanan  secara  efektif, efisien, dan akurat.
Mengenai  aspek  informasi  yang tercantum  dalam  OPAC  jurnal,  pustakawan terwawancara  menyatakan  sudah  cukup bagus  dan  menyarankan  agar  cantuman layanannya  ditambah  dengan  menyediakan layanan  interaktif  jejaring  sosial facebook
atau email . Hal ini diperuntukkan penyediaan  layanan  pemesanan  jurnal untuk  dicopy.  Dengan  demikian  diharapkan pemustaka  mendapatkan  layanan  yang optimal  disesuaikan  dengan  kebutuhan  dan minat  pemustaka  umumnya  yang  serba cepat,  mudah  dan  digital  tanpa  batasan ruang maupun waktu.
Semua  deskripsi  tersebut  terkait dengan program menunjukkan bahwa program  OPAC  jurnal  yang  dikembangkan sudah  cukup  baik  walaupun  masih  harus dikembangkan dan disempurnakan.
Program  ini  tergolong  mudah  dipakai, informatif  dan  memiliki  kecepatan  akses yang  tinggi.  Hal  yang  terpenting,  program dapat  melakukan  apa  yang  diinginkan  oleh peneliti  dalam  mempermudah  penelusuran jurnal  sehingga  informasi  yang  dimiliki perpustakaan  dapat  tersampaikan  kepada pemustaka yang memerlukan.

## Penutup
Melalui  kajian  ini  tersedia  suatu program  OPAC  jurnal  berbasis  subject indexing  yang  informatif  dan  andal,  serta memiliki  kebermanfaatan  yang  tinggi  dalam membantu  pemustaka  dalam  menelusur informasi  dalam  jurnal  dan  juga  pihak pustakawan dalam mengelola koleksi secara lebih  efektif.  Program  ini  memiliki  beberapa keunggulan,  selain  tentu  juga  kelemahan, seperti mudah dioperasikan, mudah diakses, cepat,  akurat  dan  lain-lain.  Sehingga, disarankan  bagi  pihak  perpustakaan  atau yang  tertarik  untuk  menerapkan  dan  jika mungkin  memberikan  umpan  balik  bagi kesempurnaan  program  yang  telah  disusun tersebut.
DAFTAR PUSTAKA Arianto, K.S. 2006. Aksentuasi perpustakaan  dan  Pustakawan. Jakarta: PD-IPI.
Bungin,  B.  2007. Metodologi  Penelitian Kualitatif. Jakarta:  PT  Raja Grafindo Persada.
Corbin,  J.  1985. Managing  the  Library Automation  Project. Canada:  Oryx Press.
Djohan,  H.  2010.  Perancangan  Arsitektur Perpustakaan  Digital  UPH  dan relevansi Dspace sebagai Solusi Pengelolaan dan Penyebaran  Grey Literature.
Jurnal  Pustakawan  Indonesia. Vol.10,No.2(1).
Encarta Encyclopedia. 2008. Microsoft
Faisal,  Sanapiah.  2008. Format-Format Penelitian  Sosial .  Jakarta:  PT  Rajagrafindo Persada
Corporation.
Griadhi,  H.W.  2008.  Pemanfaatan  Koleksi Jurnal  Ilmiah  Luar  Negeri  pada Perpustakaan  Universitas  Pendidikan Ganesha. Laporan  Penelitian  DIPA
yang  tidak  dipublikasikan .  Lembaga Penelitian UNDIKSHA.
Kamus  Besar  Bahasa  Indonesia  edisi  ke  3 .
2005. Jakarta: Balai Pustaka.
Martono, E. 1991. Pengetahuan Dokumentasi  dan  Perpustakaan sebagai Pusat Informasi. Jakarta: Karya Utama.
Milawati.  2011.  Improvement  Strategies  of Library  Usages  at  the  Public Libraries. Jurnal  Berkala  Ilmu Perpustakaan  dan  Informasi. Vol.7,No.2(14). Santoso. 2004. Teknologi Informasi Perpustakaan:Bahan  Ajar  Diklat CPTA. Jakarta: Perpusnas RI Soedibyo, N. 1987. Pengelolaan Perpustakaan  (Jilid  1 ).  Bandung: Penerbit Alumni. Soedibyo, N. 1988. Pengelolaan Perpustakaan (Jilid 2). Bandung: Penerbit Alumni. UU  RI  No  43  tahun  2007.  Jakarta:
Depdiknas
Webster’s New World Dictionary . 1994. New York: Prentice Hall.