## STUDI MANAGERIA: JURNAL MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM
Volume 4, Nomor 1, Juni 2022
http://jurnal.radenfatah.ac.id/index.php/studiamanageria
http://jurnal.radenfatah.ac.id/index.php/studiamanageria/index Pelaksanaan Standar Pengelolaan Perpustakaan

## Di UPT SMK Musi Banyuasin
Afif Alfiyanto 1 , Asep Rohman 2 , Ivan Riyadi 3 , Mail Hilian Batin 4 1234 Universitas Islam Negeri Raden Fatah, Palembang, Indonesia afifalfIyanto_uin@radenfatah.ac.id 1 , aseprohman_uin@radenfatah.ac.id 2 , ivanriyadi_uin@radenfatah.ac.id 3 , mailhilianbatin_uin@radenfatah.ac.id 4
Abstract. The purpose of this study is to determine whether this library has met the standards of  library  management  and  whether  there  are  supporting  and  inhibiting  factors  in implementing  library  management  standards  in  the  school.  This  research  is  a  type  of qualitative  research  with  a  descriptive  approach.  Data  collection  techniques  used  are observation,  interviews  and  documentation.  The  techniques  used  in  data  analysis  are  data reduction, data presentation and conclusion drawing. While the sources of information in this research are the Head of the Library, the Principal and 3 Librarians. The results of this study indicate  that;  1)  Planning  of  work  programs  in  library  management  at  UPT  SMK  Negeri  14 Musi  Banyuasin  is  carried  out  by  1)  compiling  a  work  program;  2)  the  organization  of  the library is carried out through coordination with the head of the library as the coordinator in forming the organizational structure and assisted by 3 staff on duty; 3) Implementation of work programs  in  library  management  as  planned  at  the  planning stage;  4)  the  library  supervises every day, reports on its library activities within a period of 6 months. And evaluation is done at the end of each semester.
Keywords: Implementation, Library Management Standards, School Libraries
Abstrak. Tujuan penelitian ini untuk mengetahui apakah perpustakaan ini telah memenuhi standar  pengelolaan  perpustakaan  dan  adakah  faktor  pendukung  serta  penghambat  dalam mengimplementasikan standar pengelolaan perpustakaan di sekolah tersebut. Penelitian ini merupakan  jenis  penelitian  kualitatif  dengan  pendekatan  deskriptif.  Teknik  pengumpulan data  yang  digunakan  adalah  observasi,  wawancara  dan  dokumentasi.  Adapun  teknik  yang digunakan  dalam  analisis  data  adalah  reduksi  data,  penyajian  data  dan  penarikan kesimpulan. Sedangkan sumber infomasi dalam riset ini adalah Kepala Perpustakaan, Kepala Sekolah  dan  3  Tenaga  Perpustakaan.  Hasil  penelitian  ini  menunjukkan  bahwa;  1) Perencanaan  program  kerja  dalam  pengelolaan  Perpustakaan  di  UPT  SMK  Negeri  14  Musi Banyuasin  dilakukan  dengan  cara  1)  menyusun  program  kerja;  2)  pengorganisasian perpustakaan  dilakukan  melalui  koordinasi  dengan  kepala  perpustakaan  sebagai koordinator dalam membentuk struktur organisasi dan dibantu oleh 3 staf yang bertugas; 3) Pelaksanaan  program  kerja  dalam  pengelolaan  perpustakaan  sesuai  dengan  yang  telah direncanakan  pada  tahapan  perencanaan;  4)  perpustakaan  melakukan  pengawasan  setiap hari,  melakukan  pelaporan  kegiatan  perpustakaannya  dalam  kurun  waktu  6  bulan  sekali. Dan evaluasi dilakukan setiap akhir semester.
Kata Kunci : Pelaksanaan, Perpustakaan Sekolah, Standar Pengelolaan Perpustakaan

## PENDAHULUAN
Perpustakaan sekolah sebagai inti sekolah memegang peranan penting dalam upaya meningkatkan kualitas pendidikan. Berdasarkan PP No. 24 Th.  2014, disebutkan  bahwa  Perpustakaan  sekolah  merupakan  bagian  integral  dari kegiatan  pendidikan  dan  berfungsi  sebagai  pusat  sumber  belajar  untuk mendukung  pencapaian  tujuan  pendidikan  di  sekolah/madrasah.  Oleh
karena itu, perpustakaan sekolah memiliki peran sangat fundamental sebagai sumber  pendukung  untuk  memenuhi  keperluan  data  dan  wawasan pendidikan  bagi  murid,  pendidik,  dan civitas  academica sekolah  lainnya. Sebagaimana  peningkatan  mutu  di  sekolah/madrasah  (Dewi  &  Suhardini, 2014). Pasal 3 Tahun 2003 menyatakan bahwa  menjadi warga negara yang berketuhanan,  berakhlak  mulia,  sehat,  berilmu,  cakap,  kreatif,  mandiri, demokratis, dan  bertanggung jawab (Kemendikbud, 2013).
Pengelola perpustakaan mengurusi penyediaan sarana dan prasarana perpustakaan,  melayani  dan  mengolah  semua  keperluan  yang  dibutuhkan. Pengurus perpustakaan mempunyai tugas kursial untuk mendukung peserta didik  dalam  mendapatkan  data  yang  diperlukan  (Mangapeng,  2016). Keadaan  di  lapangan  yang  terjadi  kini  menunjukkan  bahwa  perpustakaan sekolah  tidak  terlalu  dianggap  kehadirannya.  Pentingnya  perpustakaan dalam metode pembelajaran dan pendidikan di sekolah, harus memperoleh kepedulian,  karena  perpustakaan  adalah  salah  satu  media  untuk menumbuhkan  kegemaran  membaca  peserta  didik.  Selain  itu,  pengelola perpustakaan  kebanyakan  beasal  dari  tenaga  pendidik  dan  tenaga kependidikan yang tidak mempunyai kepakaran di bidang perpustakaan.
Pustakawan  adalah  staf  sekolah  dengan  segala  tugas  khusus, kewajiban,  kewenangan,  dan  hak  untuk  menyelenggarakan  aktivitas perpustakaan  di  sekolah.  Sedangkan  kualifikasi  pengelola  perpustakaan adalah  pustakawan  dengan  latar  belakang  akademik  terendah  Diploma  2 (DII)  di  perpustakaan  atau  bidang  lain  pada  universitas  yang  terakreditasi. (Indonesia,  2017).  Saat  ini  ketersediaan  perpustakaan  sekolah  belum dimanfaatkan  secara  optimal  oleh  pengguna  khususnya  siswa.  Padahal, perpustakaan  merupakan  gudangnya  berbagai  macam  informasi  dan pengetahuan  yang  sangat  penting  yang  diketahui  dan  dimanfaatkan  oleh siswa untuk mendukung aktivitas pembelajaran. Salah satu faktor penunjang prestasi  siswa  adalah  perpustakaan.  Oleh  karena  itu,  sudah  saatnya diperlukan  pengelolaan  yang  profesional  agar  pengguna  perpustakaan khususnya  peserta  didik  dapat  memanfaatkannya  secara  optimal  (Artana, 2018).
Standar  Perpustakaan  Nasional  menjadi  acuan  atau  pedoman  bagi pelaksanaan  pengelolaan  perpustakaan  UPT  SMK  Musi  Banyuasin  dalam penetapan  kebijakan,  pengelolaan  koleksi,  gedung  dan  prasarana, pengembangan layanan, sumber daya manusia dan organisasi perpustakaan. Oleh  sebab  itu,  kehadiran  perpustakaan  hanya  digunakan  seperti  lambang peningkatan legalisasi sekolah atau menjadi gudang penyimpanan buku.
UPT SMK Musi Banyuasin yang terletak di Jalan Raya Keluang-Mekar Jaya,  Desa  Sidorejo  (A6),  Kec.  Keluang,  Musi  Banyuasin  merupakan  lokasi riset  yang  dipilih  peneliti.  Kondisi  perpustakaan  pada  dasarnya  memenuhi standar  perpustakaan  yang  terawat.  Merujuk  observasi  pertama  yang peneliti laksanakan di perpustakaan UPT SMK Musi Banyuasin, pengelolaan perpustakaan di sekolah ini sudah diterapkan dengan baik, namun masih di temukannya  beberapa  kekurangan  dalam  pengoperasian  dan  pengelolaan
(Pelaksanaan Standar Pengelolaan Perpustakaan di UPT SMK Musi Banyuasin)
perpustakaan,  salah  satunya  yaitu  belum  memenuhi  standar  nasional perpustakaan.  Dalam  perencanaan  pengelolaan  perpustakaan  sudah direncanakan  dengan  baik  program  kerja  apa  saja  yang  akan  dilaksanakan kedepannya, sesuai dengan hasil musyawarah antara kepala sekolah, kepala perpustakaan  dan  tenaga  perpustakaan.  Pengorganisasian  dalam pengelolaan  perpustakaan  dibentuk  sesuai  dengan  keahlian  masing-masing dari  tenaga  perpustakaan  dan  mengembannya  selama  satu  tahun  ajaran. Pelaksanaan  manajemen  perpustakaan  sudah  terlaksana  dengan  baik, meskipun  pada  kenyataannya  ada  sejumlah  program  kerja  yang  telah direncanakan  diawal  belum  bisa  tercapai.  Dalam  pengawasan  kegiatan pengelolaan  perpustakaan  kepala  perpustakaan  dan  kepala  sekolah  bukan hanya  memantau  dari  jauh  saja,  namun  langsung  meminta  laporan  setiap kegiatan  yang  dilakukan  sebagai  bentuk  dari  pertaanggung  jawaban  dan melakukan evaluasi setiap akhir semester.
Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Afriatin  dan  Danusiri  tentang Manajemen Perpustakaan Sekolah di MTs Negeri 7 Kebumen, menunjukkan bahwa  Manajemen  perpustakaan  MTs  Negeri  7  Kebumen  memperlihatkan: (1)  Cukup  baik  dari  segi  perencanaan,  direncanakan  sesuai  tujuan, pandangan dan delegasi, namun ada beberapa hambatan, salah satunya yaitu domain,  (2)  koordinasi  yang  apik  dan  bekerja  dengan  sistematis,  (3) aktualisasi yang apik, (4) penilaian terlaksana dengan apik karena dilakukan setiap  hari,  dan  (5)  hambatan  yang  ditemui  pengelola  perpustakaan  yaitu standar tempat, sarana dan prasarana yang kurang memadai, koleksi bahan yang belum optimal, dan tidak ada pelatihan khusus untuk staf perpustakaan. (Afriatin  &  Danusiri,  2020).  Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Akbar  dkk, tentang Pelatihan Pengelolaan Perpustakaan (Otomasi Perpustakaan) Di SDN 1  Wameo  Kecamatan  Batupoaro  Kota  Baubau,  menunjukkan  bahwa ketersediaan  SLiMS  sebagai  software  FOSS  tidak  banyak  dimengerti  oleh pengelola  perpustakaan  sekolah.  Sebagai  contoh,  SDN  1  Wameo,  salah  satu penyedia SD di kota Baubau, tidak tahu cara menggunakan aplikasi tersebut. Kondisi ini masih diperkuat dengan keberadaan PC perpustakaan yang tidak berfungsi  sebagai  gawai  eminen  pengelolaan  perpustakaan.  Kegagalan  ini berlangsung  karena  penyedia  perpustakaan  tak  memiliki  kanal  penjelasan yang  dapat  dijadikan  acuan  dalam  menerapkan  manajemen  perpustakaan yang dijadikan acuan (Akbar, Andarias, & Husnia, 2020).
Berdasarkan  penelitian-penelitian  yang  terdahulu,  dapat  diketahuai perbedaan  dan  persamaan  dengan  penelitian  ini.  Persamaan  antara penelitian  terdahulu  dengan  penelitian  ini  adalah  tentang  pengelolaan perpustakaan di institusi pendidikan, baik tingkat dasar, menengah pertama, menengah  atas  dan  perguruan  tinggi.  Perbedaannya  adalah  penelitian  ini memfokuskan  pada  pelaksanaan  penerapan  standar  pengelolaan perpustakaan.  Riset  ini  bertujuan:  1)  mengetahui  pelaksanaan  standar pengelolaan perpustakaan di UPT SMK Musi Banyuasin; dan  2) mengetahui faktor  penghambat  dan  pendukung  pelaksanaan  SNP  di  UPT  SMK  Musi Banyuasin.

## METODE PENELITIAN
Peneliti  melakukan  penelitian  di  Perpustakaan  UPT  SMK  Musi  Banyuasin yang  beralamat  di  desa  Sidorejo,  Kec.  Keluang,  Kab.  Musi  Banyuasin, Sumatera  Selatan.  Penelitian  ini  memfokuskan  dengan  subjek  perencanaan, pengorganisasian,  pelaksanaan  dan  pengawasan  dalam  pengelolaan perpustakaan.
Peneliti  menggunakan  jenis  riset,  yaitu  kualitatif  riset.  Menurut Denzin dan Lincoln, kualitatif riset adalah studi menafsirkan apa yang terjadi dengan menggunakan lingkungan alam dan dilakukan dengan menggunakan berbagai metode yang ada (Anggito, 2018). Oleh karena itu, subjek penelitian adalah subjek lapangan yang dapat memberikan informasi tentang penelitian yang  diteliti.  Dalam  hal  mengumpulkan  data  secara  langsung,  peneliti melakukan  riset  lapangan  untuk  menemukan  berbagai  permasalahan  yang berkaitan dengan riset ini.
Pendekatan  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  pendekatan kualitatif  deskriptif,  disebut  dengan  pendekatan  kualitatif  deskriptif  karena data  dan  analisis  yang  dikumpulkan  bersifat  deskriptif  dan  kualitatif. Penelitian deskriptif kualitatif menitikberatkan pada analisis proses berpikir induktif  yang  berkaitan  dengan  dinamika  hubungan  antar  fenomena  yang diamati dan selalu menggunakan logika ilmiah (Gunawan, 2014). Oleh karena itu, penelitian ini bersifat deksriptif karena hanya mendeskripsikan tentang perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengawasan dalam standar pengelolaan perpustakaan di UPT SMK Musi Banyuasin.
Pengumpulan  data  dalam  penelitian  ini  menggunakan  metode observasi,  wawancara  dan  dokumentasi.  Observasi  dapat  dilakukan  dengan atau  tanpa  partisipasi.  Dalam  observasi  bersama,  observer  berpartisipasi dalam kegiatan yang sedang berlangsung dan observer berpartisipasi sebagai peserta  rapat  atau  peserta  pelatihan.  Ketika  mengamati  tanpa  partisipasi, pengamat  tak  berpartisipasi  dalam  aktivitas,  namun  hanya  mengawasi aktivitas  dan  tak  berpartisipasi.  Oleh  karena  itu,  dapat  disimpulkan  bahwa observasi  adalah  suatu  metode  atau  metode  pengumpulan  data    secara langsung  atau  tidak  langsung  secara  sistematis  tentang  suatu  subjek penelitian (Hardani et al., 2020).
Metode pengamatan yang dipakai observer adalah pengamatan tidak langsung.  Yang  dipantau  peneliti  adalah  pustakawan  dan  pengunjung perpustakaan  untuk  mendapatkan  informasi  tentang  layanan  perpustakaan yang diberikan kepada siswa dan mengamati aktivitas siswa di perpustakaan UPT  SMK  Musi  Banyuasin.  Dari  data  tersebut  peneliti  dapat  membuktikan
(Pelaksanaan Standar Pengelolaan Perpustakaan di UPT SMK Musi Banyuasin)
apakah perpustakaan UPT SMK Musi Banyuasin sudah menerapkan standar pengelolaan di perpustakaannya.
Metode selanjutnya yang digunakan adalah metode wawancara, yaitu pengumpulan  informasi  dengan  mengajukan  pertanyaan  langsung  antara pengkaji  dan  kontributor  (Riyanto,  2011).  Panduan  interviu  dipakai  agar peneliti  tidak  lupa  bagian  penting  yang  akan  dibahas  dan  berisi  daftar periksa, diskusi, atau pertanyaan tentang aspek-aspek yang relevan (Fitrah & Luthfiyah, 2017).
Dalam  studi  introduksi,  pengkaji  berupaya  untuk  memperoleh  data dasar  tentang  bermacam  masalah  atau  masalah  yang  ada  di  perpustakaan sehingga pengkaji dapat memastikan masalah atau variabel mana yang harus diselidiki. Untuk mendapatkan pemahaman penuh tentang masalah, peneliti harus  mewawancarai  pihak-pihak  di  berbagai  tingkat  topik  (Sidiq  &  Choiri, 2019).  Tujuan  wawancara  ini  adalah  untuk  memperoleh  data  tentang keadaan  perpustakaan  UPT  SMK  Musi  Banyuasin  saat  ini  dan  untuk mendapatkan kejelasan dalam proses observasi mengenai penerapan standar pengelolaan  perpustakaan  sekolah.  Peserta  wawancara  meliputi  kepala sekolah,  kepala  perpustakaan,  dan  petugas  perpustakaan  SMK  Musi Banyuasin.
Metode dokumentasi, sebagai metode terakhir yang digunakan, yaitu cara  mengumpulkan  data  yang  berkaitan  dengan  topik  penelitian  secara tidak langsung. Dokumen yang diperlukan yaitu dokumen formal, seperti SK, dokumen  informal,  surat  tugas,  surat  khusus,  dan  memo.  Dalam  penelitian kualitatif,  dokumentasi  melengkapi  penggunaan  teknik  wawancara  dan observasi.  Studi  terdokumentasi  adalah  kumpulan  data  dan  dokumen  yang dibutuhkan  untuk  memecahkan  masalah  riset  dan  merupakan  studi mendalam  untuk  mendukung  dan  melengkapi  keyakinan  dan  bukti  suatu kasus ( Sidiq & Choiri, 2019).
Lincoln  dan  Guba  berpendapat  bahwa  sumber  informasi  dalam bentuk  dokumen  dan  catatan  sebenarnya  sangat  berguna,  dan  sumber tersebut  meliputi  akses  dan  ketersediaan  yang  mudah,  keandalan  dan akurasi  yang  mencerminkan  dunia  nyata,  dan  dapat  dipertukarkan  (Annur, 2013). Metode dokumentasi digunakan dalam riset ini untuk mengumpulkan data  tentang  sejarah  singkat  berdirinya  perpustakaan  UPT  SMK  Musi Banyuasin,  Visi,  misi  dan  tujuan  perpustakaan  sekolah,  daftar  tenaga perpustakaan,  sarpras  perpustakaan,  peraturan  perpustakaan,  struktur pengelola  perpustakaan,  jadwal  jam  pelayanan,  jenis-jenis  layanan,  daftar koleksi  perpustakaan,  program  jangka  panjang  dan  jangka  pendek  dan dokumen-dokumen lainnya yang berkaitan dengan riset ini.
Penulis  juga  menggunakan  langkah-langkah  berikut  untuk menganalisis  data  kualitatif  ini  yaitu  1)  Reduksi  data  dengan  cara  analisis, pembersihan,  pengklasifikasian,  pembuangan  data  yang  tidak  perlu, pengarahan  dan  pengorganisasian  data  sehingga  dapat  ditarik  dedukasi akhir. Reduksi data memungkinkan Anda menyederhanakan dan mengubah data berkualitas dalam banyak cara melalui pemilihan yang cermat.  Melalui ringkasan atau deskripsi singkat, klasifikasi yang lebih luas, dan sebagainya (Hardani  et  al.,  2020);  2)  Penyajian  data  adalah  sekumpulan  data  tersusun yang  mengharuskan  penarikan  dudukasi.  Tahapan  ini  digunakan  dengan memaparkan  sekumpulan  data  tersusun  yang  berasal  dari  penarikan kesimpulan  (Siyoto  &  Sodik,  2019)  menampilkan  data.  Representasi  data dalam  riset  kualitatif  dapat  berupa  penjelasan  singkat,  hubungan  antar kategori,  diagram,  diagram  blok,  dll.  (Sugiyono,  2015).  Penjabaran  data bertujuan  untuk  memilih  informasi  yang  tepat  dengan  keperluan  riset  ini tentang  pelaksanaan  standar  pengelolaan  perpustakaan  UPT  SMK  Musi Banyuasin;  4)  analisi  data  yaitu  kesimpulan  atau  verifikasi.  Kesimpulan adalah substansi temuan eksplorasi yang dideskripsikan berdasarkan uraian terakhir pada uraian sebelumnya atau pendapat yang diperoleh berdasarkan sistem  izin  atau  deduksi.  Kesimpulan  harus  dapat  diterapkan  pada  fokus eksplorasi,  objek  eksplorasi  dan  temuan  eksplorasi  yang  telah diinterpretasikan dan dirangkai. Kesimpulan penelitian tidak diselidiki. Oleh karena  itu,  determinasi  dalam  eksplorasi  kualitatif  barangkali  cocok  untuk memenuhi definisi persoalan yang didefiniskan dari awal, namun barangkali juga  tidak,  karena  persoalan  dan  eksploitasi  persoalan  dalam  eksplorasi kualitatif  hanya  sesaat  dan  akan  mengembang  sesudah  peneliti  terjun  ke lapangan (Hardani et al., 2020).

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Untuk mengetahui bagaimana pengelolaan perpustakaan di sekolah tersebut, peneliti  melakukan  observasi  langsung  ke  sekolah  dengan  kurun  waktu kurang  lebih  selama  satu  bulan,  selain  itu  peneliti  juga  melakukan wawancara  dan  mengumpulkan  data  dokumentasi  perpustakaan  UPT  SMK Musi  Banyuasin,  untuk  mengetahui  bagaimana  pengelolaan  perpustakaan yang  meliputi  kegiatan  perencanaan,  pengorganisasian,  pelaksanaan  dan pengawasan  serta  faktor-faktor  pendukung  dan  penghambar  dalam pengaplikasian standar pengelolaan perpustakaan.
(Pelaksanaan Standar Pengelolaan Perpustakaan di UPT SMK Musi Banyuasin)

## A. Pengorganisasian
1. Jam Pelayanan Perpustakaan
Perpustakaan sekolah wajib melayani pengguna minimal selama 8 jam perhari kerja. Merujuk hasil tanya jawab dengan tenaga perpustakaan dan  kepala  perpustakaan  UPT  SMK  Musi  Banyiasin,  maka  diperoleh informasi  bahwa  jam  buka  perpustakaan  UPT  SMK  Musi  Banyuasin dari  hari  senin-sabtu  masuk  jam  07.00  sampai  dengan  15.00  dan melakukan 8 jam pelayanan perharinya. Hal ini pun diperkuat dengan hasil dokumentasi sebagai pada tabel 1.
Tabel 1. Jam Pelayanan Perpustakaan Digital UPT SMK Musi Banyuasin
Hari Jam Operasional Senin s/d Sabtu Pkl. 07.00 s.d 15.00 WIB Pkl. 07.00 s.d 15.00 WIB Pkl. 07.00 s.d 15.00 WIB Pkl. 07.00 s.d 15.00 WIB
Pkl. 07.00 s.d 15.00 WIB
Pkl. 07.00 s.d 15.00 WIB
Sumber: Dokumen Sekolah 2021

## 2. Jenis Pelayanan
Sekurang-kurangnya  jenis  pelayanan  perpustakaan,  yaitu  layanan diseminasi,  bibliografi,  keterampilan  melakukan  riset  dan menganalisis informasi. Berdasarkan hasil wawancara dengan kepala perpustakaan dan tenaga perpustakaan, maka dapat diketahui bahwa perpustakan  UPT  SMK  Musi  Banyuasin  memiliki  layanan  berupa; layanan  baca  ditempat,  layanan  sirkulasi,  referensi  dan  literasi informasi,  yang  telah  dijabarkan  menjadi  11  layanan.  Hal  ini  pun diperkuat dengan hasil dokumentasi seperti tabel 2.
Tabel 2. Jenis-jenis Layanan Perpustakaan Digital SMK Musi Banyuasin No Layanan 1 Meja Informasi (termasuk pembuatan kartu anggota perpustakaan) 2 Layanan baca ditempat
3 Layanan peminjaman buku
4 Layanan pengembalian buku
5 Layanan Perpanjangan waktu peminjaman buku
6 Bimbingan Pemustaka
7 Layanan presensi kunjungan pemustaka 8 Layanan koleksi umum, referensi, terbitan berseri, tandon. 9 Layanan Komputer
10  Layanan Loker
11  Layanan Free Wifi
Sumber: dokumen sekolah 2021

## 3. Tenaga Perpustakaan
Setidaknya  ada  satu  staf  perpustakaan  atau  orang  yang  mengelola perpustakaan,  dan  jika  perpustakaan  memiliki  lebih  dari  enam kelompok  belajar,  perpustakaan  harus  memiliki  setidaknya  dua anggota staf. Merujuk hasil tanya jawab dengan kepala perpustakaan, maka  diketahui  bahwa  perpustakaan  UPT  SMK  Musi  Banyuasin memiliki 4 tenaga perpustakaan, yaitu: 1) ibu AY, 2) bapak AR, 3) ibu NF dan 4) DL yang bekerja sesuai dengan kemampuan masing-masing. Hal ini pun diperkuat dengan hasil dokumentasi seperti tabel 3.
Tabel 3. SDM Perpustakaan Digital UPT SMK Musi Banyuasin No Nama Kedudukan Latar Belakang Pendidikan 1 AY Kepala Perpustakaan S1 P. Agama Islam UIN Raden Fatah Palembang 2 AR Pelayanan Teknis S1 B. Penyuluhan Islam UIN Raden Fatah Palembang 3 NF Pelayanan Pemustaka S1 Ilmu Perpustakaan UIN Raden Fatah Palembang 4 DL Teknologi Informasi dan Komunikasi D3 T. Komputer Jaringan AMIK SIGMA Palembang Sumber: Dokumen Sekolah 2021
Kepala  sekolah  dalam  satu  tahun  sekali  menentukan  struktur organisasi  kepengurusan  perpustakaan.  Kepala  perpustakaan  dan petugas  pembantu  perpustakaan  ditentukan  oleh  kepala  sekolah. Kemudian  kepala  perpustakaan  membagi  staf  pada  sub  bagian tugasnya  masing-masing.  Bapak  BS  selaku  Kepala  Sekolah mengatakan  bahwa  beliau  sudah  menunjuk  dan  menetapkan  siapa- siapa  saja  tenaga  perpustakaan  dan  orang  yang  bertanggung  jawab didalam perpustakaan.
Merujuk  hasil  tanya  jawab  dengan  kepala  perpustakaan  dan kepala  sekolah  maka  diketahui  bahwa  kepala  sekolah  sudah
(Pelaksanaan Standar Pengelolaan Perpustakaan di UPT SMK Musi Banyuasin)
menunjuk 4 petugas yang bertanggung jawab didalam perpustakaan, dan  yang  membagikan  perincian  tugasnya  adalah  kepala perpustakaan. Hal ini pun diperkuat dengan hasil dokumentasi seperti began 1.
1.
2.
Bagan 1. Struktur Organisasi Perpustakaan Digital UPT SMK Musi Banyuasin

## B. Perencanaan
Secara umum perencanaan bertujuan untuk memberikan arah kerja dan memberikan  pedoman  kerja  bagi  pustakawan  dalam  pelaksanaan aktivitas  di  perpustakaan.  Shaleh  mengemukakan  perencanaan  dibuat untuk  meningkatkan  kualitas  layanan  perpustakaan,  mengembangkan sumber-sumber  informasi  dan  mengantisipasi  kebutuhan  sumber- sumber  informasi.  Program  kerja  harus  direncanakan  5  tahun  kedepan oleh perpustakaan.
1. Program Kerja
Proker  yang  berisi  rencana  kerja  perpustakaan  secara  umum  akan tertuju  pada  tugas  pokok  perpustakaan  sekolah,  visi  sekolah,  misi sekolah  dan  tujuan  perpustakaan.  Penciptaan  suasana  kegiatan belajar  mengajar  yang  efisien  dan  efektif  merupakan  hal  yang  di dasari  atas  kepentingan  bersama.  Bapak  BS  mengatakan  bahwa proker (program kerja) perpustakaan disamakan dengan visi dan misi yang  dimiliki  perpustakaan.  Ada  dua  jenis  program  kerja,  yaitu program kerja jangka Panjang dan program kerja jangka pendek.
Menurut  Kepala  Perpustakaan  UPT  SMK  Musi  Banyuasin,  1) Program  kerja  Jangka  Pendek,  meliputi;  Pengelolaan  website perpustakaan, engoptimalkan kunjungan pemustaka, melakukan stock
Pelayanan Teknis
AR Pelayanan Pemustaka NF Kepala Perpustakaan AY TIK DL Kepala Sekolah BS
opname (penghitungan jumlah koleksi), elakukan penyiangan koleksi, pengadaan  koleksi  dan  membuat  laporan;  2)  Program  kerja  Jangka Panjang,  meliputi;  pembuatan  website  perpustakaan;  pembuatan buku  profil  perpustakaan;  pengembangan  Program  Literasi Informasi.;  pendidikan  pemakai  dan  menerapkan  sistem  otomasi perpustakaan.
Merujuk  pada  hasil  wawancara  dengan  kepala  perpustakaan dan  kepala  sekolah,  dapat  dipahami  bahwa  program  kerja perpustakaan  dibuat  atas  koordinator  kepala  perpustakaan  dan tenaga  perpustakaan  serta  disetujui  oleh  kepsek.  Proker  ini  dibuat setiap  awal  tahun  ajaran  baru  dengan  menyesuaikan  masukan- masukan yang ada.

## 2. Anggaran
Setiap  tahun  paling  sedikit  5%  dari  jumlah  anggaran  sekolah, diluar  belanja  pegawai,  pemeliharaan  dan  perawatan  gedung,  yang harus  digelontorkan  oleh  sekolah  jenjang  SMA/MAN/SMK.  Berikut pernyataan  narasumber  tentang  anggaran  perpustakaan.  Bapak  BS mengatakan  bahwa  dana  yang  dianggarkan  untuk  keperluan  sarana dan  prasarana  perpustakaan  berasal  dari  dana  BOS  sebesar  15-20% yang disesuaikan dengan kebutuhan.
Berdasarkan  hasil  wawancara  dengan  kepala  sekolah  dan kepala  perpustakaan  dapat  disimpulkan  bahwa  UPT  SMK  Musi Banyuasin mengalokasikan 15-20% dari dana BOS untuk kepentingan perpustakaan, baik sarana dan prasarana dan koleksi.

## 3. Sarana dan Prasarana
Sarana  perpustakaan  harus  disediakan  sekolah  sesuai  dengan koleksi buku dan pelayanannya. Hal ini untuk menjamin berjalannya fungsi  dan  kenyamanan  perpustakaan.  Semuanya  dilakukan  demi pemustaka merasa puas atas pelayanan perpustakaan. Ibu  AY selaku kepala  perpustakaan  menjelaskan  bahwa  perpustakaan  ini  selalu berusaha  untuk  meningkatkan  kualitas  pelayanannya  dengan memanfaatkan sarana dan prasarana yang ada.
Merujuk  hasil  dokumentasi  dan  wawancara,  maka  dapat ditarik  kesimpulan  bahwa  sarpras  yang  dimiliki  perpustakaan  UPT SMK  Musi  Banyuasin  meliputi;  7  buah  komputer,  2  buah  meja  dan kursi kerja, 9 buah meja baca, 27 buah kursi baca, 2 buah Wifi, 1 buah printer, 1 buah kipas angin, 2 buah UPS, 1 buah layar infocus, 8 buah rak buku, 1 buah rak penitipan barang, 1 buah filling cabinet/lemari besi  dan  1  buah  rak  buku  referensi.  Berkaitan  dengan  sarpras,
(Pelaksanaan Standar Pengelolaan Perpustakaan di UPT SMK Musi Banyuasin)
perpustakaan  sudah  cukup  memadai,  hanya  saja  perpustakaan  ini masih  kekurangan  jumlah  dan  jenis  koleksi  yang  dibutuhkan  oleh warga sekolah seperti tabel 4.
Tabel 4. Sarana dan Prasarana Perpustakaan Digital UPT SMK Musi Banyuasin No Jenis Barang Jumlah 1. Komputer 7 buah 2. Meja dan kursi kerja 2 buah 3. Meja baca 9 buah 4. Kursi baca 27 buah 5. Wifi 2 buah 6. Printer 1 buah 7. Kipas angina 1 buah 8. UPS 2 buah 9. Layar infocus 1 buah 10.  Rak buku 8 buah 11.  Rak penitipan barang 1 buah 12.  Filling cabinet/lemari besi 1 buah 13.  Rak buku referensi 1 buah Sumber: Dokumen Sekolah 2021

## C. Pelaksanaan
Kondisi  yang  bisa  menggambarkan  kesuksesan  perpustakaan  adalah kinerja  perpustakaan  dalam  mencapai  visi,  misi  dan  tujuannya. Kinerja  perpustakaan  juga  dapat  dimaknai  sebagai  efesiensi penggunaan  sumber  daya  yang  disediakan  untuk  menyiapkan layanan,  serta  layanan  yang  disediakan  oleh  perpustakaan  secara efektivitas  melalui  pustakawan.  Bapak  BS  mengatakan  bahwa Pelaksanaan  pengelolaaan  perpustakaan  di  Perpustakaan  UPT  SMK Musi  Banyuasin  dikerjakan  dengan  melaksanakan  kegiatan  progker (program kerja) tahunan berdasarkan rencana program kerja tahunan perpustakaan  yang  dirancang  dan  disusun  pada  awal  perencanaan pengelolaan  perpustakaan,  yaitu  program  kerjangka  pendek  dan jangka  panjang.  Tapi,  dari  berbagai  program  kerja  yang  sudah direncanakan,  terdapat  beberapa  program  kerja  yang  belum terlaksana.
Berikut  ini  hasil  dokumentasi  Visi,  Misi,  dan  Tujuan Perpustakaan  Digital  UPT  SMK  Musi  Banyuasin;  1)  Visi;  Menjadikan Perpustakaan  Sekolah  Menengah  Kejuruan  sebagai  sumber  ilmu
pengetahuan  di  Lingkungan  Sekolah  dan  Menjadi  Tempat Pengembangan  Keterampilan  Siswa  dalam  Mencari,  Mengolah, Memanfaatkan  Informasi  serta  menggunakan  teknologi.  2)  Misi; menyediakan  dan  mengembangkan  koleksi  perpustakaan  yang menunjang  kurikulum,  menyediakan  fasilitas  akses  internet  sebagai sarana  mengakses  informasi  global  melalui  jaringan  internet,
mengembangkan kompetensi sumber daya manusia dan menyelenggarakan  layanan  perpustakaan  berbasis  teknologi informasi  dan  komunikasi.  3)  Tujuan  ;  Tujuan  dari  Perpustakaan Digital UPT SMK Musi Banyuasin yaitu untuk mengelola, menyimpan dan  menyebarluaskan  informasi  serta  menunjang  pelaksanaan kegiatan  belajar  mengajar  di  lingkungan  Perpustakaan  Digital  UPT SMK Musi Banyuasin.
Berikut ini hasil dokumentasi Tata Tertib Perpustakaan Digital UPT  SMK  Musi  Banyuasin;  1)  mengisi  buku  tamu;  2)  menjaga kebersihan; menjaga keamanan (kehilangan barang berharga, seperti handphone bukan tanggung jawab staff perpustakaan); 3) buku yang selesai  dibaca  dikembalikan  ke  tempat  semula;  4)  tepat  waktu mengembalikan bukua yang dipinjam; 5) letakkan tas di loker (barang berharga  harap  dibawa,  seperti  hanphone,  uang  dll);  6)  dilarang membuat keributan di dalam ruang perpustakaan.
Berdasarkan  hasil  wawancara  dan  observasi  diatas,  dapat ditarik  kesimpulan  dalam  pelaksanaan  pengelolaan  perpustakaan, sekolah  bukan  hanya  saja  berpatokan  pada  program  kerjanya  saja, melainkan berpatokan pula pada visi, misi dan tujuan sekolah.

## D. Pengawasan
Pengawasan  merupakan  suatu  proses  untuk  menjamin  segala  kegiatan yang dilaksanakan diperpustakaan telah sesuai dengan perencanaan yang ditetapkan.  Dengan  kata  lain  pengawasan  adalah  penemuan  dan penerapan  cara  untuk  menjamin  bahwa  rencana  telah  dilaksanakan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan, baik positif maupun negatif. Bapak  BS  mengatakan  bahwa  pengawasan  dalam  pengelolaaan perpustakaan  di  Perpustakaan  UPT  SMK  Musi  Banyuasin  dilakukan secara berkala.

## 1. Laporan
Setiap  bagian  di  perpustakaan  akan  membuat  laporan  tertulis  pada akhir  tahun  mengenai  kegiatan  yang  telah  dilaksanakan  selama
(Pelaksanaan Standar Pengelolaan Perpustakaan di UPT SMK Musi Banyuasin)
periode  satu  tahun.  Laporan  ini  menjelaskan  program  kerja  yang terlaksana,  kekuatan  dan  kelemahan  dalam  pelaksanaan  program, program  kerja  yang  belum  terlaksana  serta  penghambat terlaksananya  kegiatan  tersebut.  Bapak  BS  mengatakan  bahwa pelaporan  dalam  pengelolaaan  perpustakaan  di  Perpustakaan  UPT SMK  Musi  Banyuasin  dilakukan  setiap  akhir  semester  dan  akan menjadi acuan di awal tahun ajaran kedepan.

## 2. Evaluasi
Penilaian  harus  dilakukan  secara  teratur  untuk  memberikan  umpan balik yang berkelanjutan tentang masalah yang terkait dengan kinerja, termasuk  ukuran  yang  digunakan,  evaluator,  dan  kesesuaian komponen yang dinilai dengan lingkungan operasi. Berdasarkan hasil wawancara,  UPT  SMK  Musi  Banyuasin  melakukan  evaluasi  kegiatan perpustakaannya  dalam  kurun  waktu  6  bulan  sekali,  yang  akan dilakukan olen tim perpustakaan dan kepala sekolah.

## E. Faktor Penghambat dan Faktor Pendukung

## 1. Faktor Penghambat
Ibu AY selaku kepala perpustakaan, mengatakan bahwa penghambat dalam  implemantasi  standar  pengelolaan  perpustakaan  diakibatkan karena  beberapa  faktor.  Perpustakaan  Digital  UPT  SMK  Musi Banyuasin  mengalami  beberapa  faktor  penghambat  dalam mengimplementasikan  pengelolaan  perpustakaan  yaitu  sebagai berikut:
a. Jumlah  dan  jenis  antologi  yang  terdapat  di  perpustakaan  belum memenuhi SNP.
b. Kurangnya  SDM  dengan  latar  belakang  pendidikan  ilmu perpustakaan  sehingga  bagian  pengolahan  perpustakaan  masih memerlukan tenaga pustakawan ahli.
c. Belum  diaturnya  jam  khusus  untuk  program  wajib  baca  di perpustakaan.

## 2. Faktor Pendukung
Sedangkan  faktor  pendukung  dalam  mengimplementasikan  standar pengelolaan perpustakaan yaitu sebagai berikut:
a. Mencukupi  sarana  prasarana  perpustakaan.  Pada  dasarnya perpustakaan UPT SMK Musi Banyuasin merupakan perpustakaan digital,  sehingga  peserta  didik  yang  datang  bukan  hanya melakukan kegiatan membaca atau meminjam koleksi saja, namun juga  memanfaatkan  sarana  komputer  yang  telah  disediakan  di perpustakaan.
b. Adanya  program  perpustakaan  yang  terintegrasi  dengan kurikulum.
c. Terbangunnya  kerjasama  antara  perpustakaan  dengan  lembaga dan perpustakaan lain, guru mata pelajaran dan peserta didik.
Berdasarkan  hasil  penelitian  dan  pembahasan  diketaui  bahwa Pelaksanaan Standar Pengelolaan Perpustakaan Di UPT SMK Musi Banyuasin secara  umum  telah  menerapkan  system  yang  terfokus  pada  penyediaan sarana  dan  prasarana,  pelayanan  terpadu,  dan  pusat  sumber  pembelajaran bagi  siswa.  Hal  ini  selaras  dengan  pendapat  (Mangapeng,  2016)  yang menyatakan  bahwa  Pengelola  perpustakaan  mengurusi  penyediaan  sarana dan prasarana perpustakaan, melayani dan mengolah semua keperluan yang dibutuhkan.  Pengurus  perpustakaan  mempunyai  tugas  kursial  untuk mendukung peserta didik dalam mendapatkan data yang diperlukan.

## KESIMPULAN
Merujuk hasil penelitian dan pengkajian diatas, hasil yang diperoleh adalah: 1)  Pelaksanaan  SNP  di  UPT  SMK    Musi  Banyu  Asin  melalu:  a)  Program pengelolaan  perpustakaan  direncanakan  oleh  pengelola  perpustakaan setelah  pengelola  perpustakaan  berkonsultasi  dengan  pengelola perpustakaan  dan  menyusun  program  pengelolaan  perpustakaan.  Dalam penyusunan program kerja pengelolaan perpustakaan harus selaras dengan visi, misi, dan tujuan perpustakaan sekolah. Pengelola perpustakaan sekolah menyelenggarakan  program  kerja  yang  terdiri  dari  program  kerja  jangka pendek  dan  jangka  panjang;  b)  Organisasi  perpustakaan  membuat  struktur organisasi  perpustakaan,  kepala  perpustakaan  mengkoordinirnya  sebagai koordinator,  dan  3  staf  yang  membidangi  administrasi  (manajemen), departemen  pelayanan  teknis  dan  informasi  didukung.  dan  teknologi komunikasi. Masa jabatan ketua kelompok perpustakaan sekolah adalah satu tahun, dan pemilihan dilakukan berdasarkan pengetahuan perpustakaan dan kemampuan pengelolaan perpustakaan sekolah. Setiap jabatan atau jabatan dalam struktur organisasi memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda.
c)  Pelaksanaan  program  kerja  pengelolaan  perpustakaan  UPT  SMK  Musi Banyuasin  melalui  pelaksanaan  seluruh  program  kerja  yang  direncanakan pada tahap perencanaan. Program kerja yang dilaksanakan meliputi program kerja pendek dan program kerja panjang. Program kerja jangka pendek dan jangka  Panjang  dilaksanakan  secara  bertahap.  d)  Perpustakaan  melakukan pemantauan  harian  untuk  meminimalkan  kesalahan  kecil.  Perpustakaan melaporkan  kegiatan  perpustakaan  setiap  enam  bulan  sekali.  Evaluasi kinerja  tugas  manajemen  dilakukan  setiap  akhir  semester  atau  tepatnya secara  berkala.  Kegiatan  penilaian  ini  bertujuan  untuk  meningkatkan pengelolaan  perpustakaan  guna  meningkatkan  efisiensi  operasional  atau produktivitas,  serta  menjadi  pedoman  pengelolaan  perpustakaan  di  masa mendatang. a) Faktor penghambat: (1) terbatasnya jumlah dan jenis koleksi;
(Pelaksanaan Standar Pengelolaan Perpustakaan di UPT SMK Musi Banyuasin)
(b)  kurangnya  SDM  yang  sesuai  dengan  ilmu  perpustakaan  dan  belum  ada program wajib baca di perpustakaan.  b) Faktor yang mendukung yaitu: (1) cukup  memadainya  sarana  prasarana;  (2)  adanya  program  perpustakaan yang  terintegrasi  dengan  kurikulum;  (3)  terbangunnya  kerjasama  antara perpustakaan  dengan  lembaga  dan  perpustakaan  lain,  guru  mata  pelajaran dan peserta didik; dan (4) lokasi perpustakaan yang strategis dan mudah di akses oleh seluruh warga sekolah.

## DAFTAR PUSTAKA
Afriatin, R., & Danusiri, D. (2020). Pengelolaan Perpustakaan Sekolah di MTs Negeri  7  Kebumen. Jawda:  Journal  of  Islamic  Education  Management , 1(1). https://doi.org/10.21580/jawda.v1i1.2020.6703
Ahwan, M. A. (2020). Pengelolaan Institutional Repository Universitas Islam Negeri  (UIN)  Sunan  Kalijaga  Berdasarkan  Model  Open  Archival Information  System  (OAIS). Lentera  Pustaka:  Jurnal  Kajian  Ilmu Perpustakaan, Informasi dan Kearsipan . https://doi.org/10.14710/lenpust.v6i2.30729 Akbar,  A.,  Andarias,  S.  H.,  &  Husnia,  W.  O.  (2020).  Pelatihan  Pengelolaan Perpustakaan  (Otomasi  Perpustakaan)  Di  Sdn  1  Wameo  Kecamatan Batupoaro  Kota  Baubau. Jurnal  Pengabdian  Kepada  Masyarakat Membangun Negeri ,6(2). https://doi.org/10.35326/pkm.v4i1.638 Anggito,  A.  dan  J.  S.  (2018).  Metodologi  penelitian  kualitatif  -  Albi  Anggito, Johan Setiawan - Google Buku. CV Jejak . Annur, S. (2013). Metodologi Penelitian Pendidikan . Palembang: Noer Fikri. Artana,  I.  K.  (2018).  Upaya  Mengoptimalkan  Peran  Perpustakaan  Sekolah Melalui  Pengolahan  Yang  Profesional. Bisma  The  Journal  of  Counseling ,
2 (2), 90 – 96. Retrieved from https://ejournal.undiksha.ac.id/index.php/bisma%0AEffectiveness Dewi,  L.,  &  Suhardini,  A.  D.  (2014).  Peran  Perpustakaan  Dan  Tenaga Perpustakaan Sekolah/Madrasah Dalam Meningkatkan Mutu Pendidikan Di Sekolah/Madrasah. EDULIB: Jurnal  of Library and Iformation Science UPI Bandung , 4(2). https://doi.org/10.17509/edulib.v4i2.1134 Fitrah, M.,  &  Luthfiyah. (2017). Metodologi penelitian; penelitian kualitatif  , tindakan kelas & study kasus. Sukabumi: CV Jejak. Gunawan, I. (2014). Metode Penelitian Kualitatif: Teori dan Praktik. Jakarta: Bumi Aksara . Hardani, Andriani, H., Ustiawaty, J., Utami, E. F., Istiqomah, R. R., Fardani, R. A., … Auliya, N. H. (2020). Metode Penelitian Kualitatif dan Kuantitatif. In Pustaka Ilmu . Yogyakarta: Pustaka Ilmu.
Indonesia. (2009). UU No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan. Indonesia . Indonesia, K. P. N. R. (2017). Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 7  tahun  2017  tentang  Standar  Nasional  Perpustakaan  Kecamatan. Perpusnas RI .
Kemendikbud.  (2013).  UU  SISDIKNAS  Nomor  20  Tahun  2003. KEMENDIKBUD .
Mangapeng,  R.  E.  F.  (2016).  Peranan  Pengelola  Perpustakaan  Dalam Meningkatkan  Pelayanan  Bagi  Siswa  SMP  Negeri  Empat  Manado. E- Journal Universitas Sam Ratulangi Manado: Acta Diurna Komunikasi, 5(3).
Riyanto,  A.  (2011). Aplikasi  Metodologi  Penelitian  Kesehatan .  Yogyakarta: Deepublish.
Sidiq,  U.,  &  Choiri,  M.  M.  (2019).  Metode  Penelitian  Kualitatif  di  Bidang Pendidikan. Ponorogo: CV Nata Karya.
Siyoto, S., & Sodik, M. A. (2019). Metodologi enelitian. Handbook of Pediatric Retinal  OCT  and  the  Eye-Brain  Connection . Yogyakarta:  Literasi  Media Publishing.
Sugiyono.  (2015).  Metode  Penelitian  dan  Pengembangan  Pendekatan Kualitatif, Kuantitatif, dan R&D. In Metode Penelitian dan Pengembangan Pendekatan Kualitatif, Kuantitatif, dan R&D . Bandung:Alfabeta.