## Sistem Informasi Kuisioner Evaluasi Kinerja Dosen Menggunakan Metode OOAD

## Samirah Rahayu, Lani Nurlani
Program Studi Teknik Komputer, Politeknik Sukabumi Jl. Babakan Sirna No. 27, Sukabumi, Indonesia samirah@polteksmi.ac.id

## Abstrak
Evaluasi kinerja dosen di suatu perguruan tinggi perlu dilakukan untuk meningkatkan kualitas internal kampus dan profesionalisme dosen. Untuk melaksanakan evaluasi kinerja dosen, diperlukan suatu instrumen yang mudah digunakan oleh mahasiswa yaitu dengan menggunakan kuisioner. Namun dengan menggunakan kuisioner berbasis kertas terdapat beberapa  kendala  yang  mungkin  terjadi,  diantaranya  kehilangan  berkas,  tidak  semua  mahasiswa  melakukan  pengisian kuisioner, serta kesalahan input data. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem informasi pengisian kuisioner berbasis web menggunakan metode Object Oriented Analysis Design (OOAD) berbasis framework Codeigniter.  Pengisian  kuisioner  ini  bersifat  wajib  karena  jika  tidak  melakukan  pengisian  kuisioner  maka  mahasiswa tidak  dapat  mencetak  Kartu  Hasil  Studi  (KHS)  pada  semester  yang  sedang  berjalan.  Dalam  perancangan  dan pembangunan  sistem ini, digunakan alat bantu pemodelan UML dan PHP sebagai bahasa pemrogramannya. Hasil dari penelitian  ini  adanya  desain  sistem  dan  aplikasi  kuisioner  dosen  berbasis  web  untuk  memudahkan  manajemen  dalam mengevaluasi kinerja dosen.
Kata kunci: evaluasi dosen, OOAD, UML, PHP, Codeigniter, kerangka kerja

## Abstract
Lecturer performance evaluation in a university needs to be done to improve the internal quality of the campus and the professionalism of the lecturer. To carry out lecturer performance evaluations, an instrument that is easy to use by students  is  needed  by  using  questionnaires.  But  by  using  a  paper-based  questionnaire  there  are  several  possible obstacles,  including  losing  files,  not  all  students  fill  out  questionnaires,  and  input  data  errors.  Therefore,  this  study aims  to  develop  a  web-based  questionnaire  filling  information  system  using  the  Object  Oriented  Analysis  Design (OOAD) method  based on CodeIgniter framework. Completing this questionnaire is mandatory because if you do not fill out the questionnaire, students cannot print the Study Result Card (KHS) in the current semester. In designing and building  this system, UML and PHP modeling tools are used as the programming  language. The results of this study are  the  system  design  and  web-based  lecturer  questionnaire  application  to  facilitate  management  in  evaluating  the performance of lecturers.
Keywords: lecturer evaluation, OOAD, UML, PHP, Codeigniter, framework

## I. P ENDAHULUAN
Dosen  merupakan  komponen  utama  di  sebuah perguruan  tinggi  seperti  pada  UU  nomor  14  tahun 2005  yang  menyebutkan  bahwa  dosen  adalah pendidik  profesional  dan  ilmuan  dengan  tugas utama  mentrasformasikan,  mengembangkan  dan menyebar-luaskan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni  melalui  pendidikan,  penelitian  dan  pengabdian kepada  masyarakat  [1].  Tugas-tugas  dosen  tersebut terangkum  dalam  Tridharma  perguruan  tinggi.
Salah satu unsur dalam Tridharma perguruan tinggi yang dapat dievaluasi adalah aspek pengajaran yang dapat  dilakukan  dengan  melibatkan  mahasiswa. Untuk  menjadi  seorang  dosen  yang  profesional, selain  menjalankan  Tridharma  perguruan  tinggi, dosen juga harus memiliki kompetensi. Empat jenis kompetensi  yang  harus  dimiliki  yaitu  kompetensi kepribadian,  kompetensi  pedagogik,  kompetensi profesional, dan kompetensi sosial [2].
Dalam  melaksanakan  proses  evaluasi  terhadap kinerja  dosen,  perguruan  tinggi  perlu  merancang
sebuah  sistem  yang  dapat  digunakan  sebagai  alat evaluasi. Beberapa perguruan tinggi masih menggunakan  kuisioner  sebagai  instruen  untuk evaluasi.  Namun,  sistem  evaluasi  seperti  ini membutuhkan  waktu  lama  dalam  pelaksanaan  dan perekapan  data  hasil  kuisioner  harus  dilakukan secara  manual.  Kondisi  ini  dapat  menimbulkan beberapa  permasalahan  yang  mungkin  terjadi, seperti  tidak  semua  mahasiswa  mengisi  kuisioner, kehilangan  berkas,  kemungkinan  salah  data,  dan lamanya waktu pengerjaan.
Penelitian  terkait  pembangunan  sistem  evaluasi kinerja  dosen  sudah  dilakukan  dalam  beberapa tahun  terakhir  ini.  Aplikasi  tersebut    dapat dirancang  menggunakan  pendekatan  model  RAD ( Rapid Application Development ) [3], metode UML ( Unified  Modelling  Language )  [4],  dan  model Waterfall [5] . Pada  penelitian  [3],  sistem  informasi kinerja  dosen  dengan  model  pendekatan  RAD dirancang  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP 5.2  dan  MySQL.  Kemudian  pada  penelitian  [4], aplikasi  evaluasi  kinerja  dosen  berbasis  web dirancang menggunakan DFD ( Data Flow Diagram ) untuk  menggambarkan  sistem.  Pada  penelitian  [5], digunakan  UML  untuk  menggambarkan  sistem dengan  bahasa  pemrograman  PHP  Native  dan MySQL.
Tujuan  penelitian  ini  adalah  untuk  merancang dan  membangun  sistem  informasi  evaluasi  kinerja dosen  menggunakan  metode Object  Oriented Analysis Design (OOAD). Berbeda dengan penelitian  sebelumnya,  pada  penelitian  ini  aplikasi dibuat dengan menggunakan metode OOAD dengan framework Codeigniter sebagai pembangun halaman  web  dan  PostgreSQL  sebagai  tempat penyimpanan  data.  Sistem  ini  dirancang  untuk kampus sampel Politeknik Sukabumi agar mempermudah pihak manajemen dalam mengevaluasi  kinerja  dosen.  Dengan  menjadikan evaluasi  kinerja  dosen  sebagai  rutinitas  perguruan tinggi,  maka  dapat  meningkatkan  kualitas  internal kampus dan profesionalisme dosen.  Informasi yang diperoleh  dari  hasil  evaluasi  kinerja  dosen  tersebut yaitu berupa kekuatan dan kelemahan pada berbagai komponen  dalam  proses  belajar  mengajar  yang dapat digunakan untuk memperbaiki kinerja dosen.

## II. M ETODE P ENELITIAN

## A. Tahapan Penelitian
Tahapan  yang  dilakukan  pada  penelitian  ini ditunjukan  pada  Gambar  1.  Berdasarkan  gambar tersebut, tahapan-tahapan penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut:
START END Persiapan Pengumpulan Data Analisa Kebutuhan Perancangan Pengujian Implementasi Penulisan Laporan

## Gambar 1. Tahapan penelitian
1. Persiapan,  tahap  ini  adalah  tahap  awal  yang terdiri dari beberapa langkah diantaranya adalah: a. Menentukan ruang lingkup penelitian
b. Menganalisa permasalahan
c. Menentukan tujuan penelitian
d. Mempelajari  litelatur  dan  memahami  teori- teori  dan  konsep  yang  relevan  dengan masalah yang diteliti.
2. Pengumpulan data, tahap ini dilaksanakan untuk mengumpulkan  informasi  baik  dari  hasil wawancara dengan stakeholder perguruan tinggi, dokumen  instansi,  serta  pengamatan  aktivitas evaluasi dosen.
3. Analisa  kebutuhan,  tahap  ini  diawali  dengan mencari kebutuhan dari keseluruhan sistem yang akan  diaplikasikan  ke  dalam  bentuk software . Hal ini sangat penting, mengingat software harus dapat  berinteraksi  dengan  elemen-elemen  yang lain  seperti hardware , database ,  dsb.  Selain dilakukan  analisa  kebutuhan  yang  berkaitan dengan  sistem,  sistem  informasi  juga  dirancang berdasarkan analisa kebutuhan setiap stakeholder perguruan  tinggi  yang  terlibat,
seperti: direktur, bagian akademik, pusat/lembaga,  ketua  jurusan,  dosen,  dan mahasiswa.
4. Perancangan,  tahap  perancangan  dilakukan berdasarkan  analisis  kebutuhan  yang  telah
dilakukan.  Pada  tahap  ini,  dibuat  desain  proses bisnis  menggunakan  pendekatan  berbasis  objek menggunakan alat bantu UML.
5. Pengujian, setiap unit yang sudah diuji kemudian diintegrasikan  ke  dalam  sistem  dan  dilakukan pengecekan secara keseluruhan untuk mengetahui apakah ada kesalahan atau
kegagalan.
6. Implementasi, tahap ini adalah tahap pengimlementasian  hasil  dari  desain  sistem informasi  berdasarkan  yang  telah  dibuat  yaitu dengan  melakukan  pengkodean  menggunakan bahasa  pemrograman  PHP.  Pada  tahap  ini  unit- unit  dikembangkan  dan  kemudian  diuji  untuk fungionalitas.
7. Penulisan laporan, setelah semua tahapan selesai dilakukan  hingga  sistem  berjalan  dengan  benar, selanjutnya dilakukan penarikan kesimpulan dari hasil  penelitian  dalam  bentuk  laporan  yang merupakan akhir dari tahap penelitian. Penulisan laporan  meliputi  penjelasan  dari  setiap  tahapan yang  dilaksanakan  hingga  hasil  penelitian  yang diperoleh.

## B. Metode Evaluasi Kinerja
Jawaban  setiap  responden  terhadap  setiap indikator  (pertanyaan)  akan  dihitung  nilai  rata- rataya  sehingga  dapat  diketahui  rata-rata  skor indikator berada pada kriteria sangat rendah, rendah, normal, tinggi, atau sangat tinggi. Untuk menghitung  rata-rata  jawaban  setiap  indikator dengan  cara  menentukan  interval  yaitu  nilai tertinggi  jawaban  dikurangi  nilai  terendah  dibagi panjang kelas [6] seperti pada persamaan berikut
(1)
Dari rumus tersebut maka diperoleh interval 0,75 dengan  nilai  tertinggi  4,  nilai  terendah  1,  dan panjang  kelas  4.  Kriteria  untuk  rata-rata  skor indikator  tersaji  pada  Tabel  1  [7].  Untuk menentukan skor pada tabel distribusi jawaban akan digunakan dasar perhitungan sebagai berikut:
(2)
(3) (4)
Tabel 1. Kriteria penilaian Nilai Kriteria 1,00 – 1,75 rendah 1,75 – 2,50 cukup 2,50 – 3,25 tinggi 3,25 – 4,00 sangat tinggi (5)

## C. Use Case Diagram
Use  case  diagram merupakan  rangkaian tindakan  yang  dilakukan  oleh  sistem,  aktor mewakili user ,  atau  sistem  yang  lain  yang berinteraksi dengan sistem yang dimodelkan [8], [9]. Use case diagram aplikasi kuisioner evaluasi dosen ditunjukkan pada Gambar 2 sampai dengan Gambar 6.  Pada use  case  diagram admin  Bagian Administrasi,  Akademik,  dan  Keuangan  (BAAK), admin  dapat  melakukan  olah  data  mahasiswa, jurusan,  dosen,  dan  mata  kuliah  seperti  ditunjukan pada  Gambar  2.  Pada use  case  diagram penjamin mutu,  dapat  mengolah  pertanyaan,  mengolah laporan  kuisioner,  dan  melihat  laporan  kuisioner. Use case diagram penjamin mutu ditunjukkan pada Gambar  3.  Pada use  case  diagram mahasiswa, mahasiswa  dapat  mengisi  kuisioner,  mengecek kuisioner,  dan  melihat  hasil  kuisioner. Use  case diagram mahasiswa  ditunjukkan  pada  Gambar  4. Use  case  diagram Ketua  Program  Studi  (Kaprodi) dapat melihat hasil evaluasi dan melakukan validasi hasil  evaluasi  sebelum  data  dapat  dibuka  oleh Direktur  seperti  pada  Gambar  5. Use  case  diagram Direktur  dapat  diperankan  oleh  Pembantu  Direktur Bidang  Akademik  yang  dapat  melihat  laporan kinerja  dosen  dan  memberikan  rekomendasi  seperti pada Gambar 6.

## D. Usulan Sistem Baru
Pada penelitian ini akan dirancang sebuah sistem evaluasi  dosen  berbasis web .  Secara  umum perbedaan sistem evaluasi yang baru dengan sistem konvensional  adalah  cara  pengisian  instrumen evaluasi  dosen.  Pada  sistem  yang  lama  pengisian kuisioner  dilakukan  menggunakan  kertas  pada waktu yang telah ditetapkan panitia, sementara pada sistem  baru  mahasiswa  dapat  mengisi  kuisioner dimana  pun  dan  kapan  pun  pada  rentang  waktu yang telah ditetapkan. Proses evaluasi kinerja dosen selain  dilakukan  oleh  mahasiswa  terhadap  dosen, juga bisa ditambahkan evaluasi dari dosen terhadap lembaga  atau  pimpinan.  Usulan  sistem  baru  dapat dilihat pada Gambar 7.
Admin Baak Mengolah  Data Dosen Mengolah Data Mata Kuliah Login <<include>> <<include>> Mengolah Data Mahasiswa <<include>> Kelola Jurusan <<include>> Gambar 2. Use case diagram admin BAAK Penjamin Mutu
Lihat Laporan Kuisioner Login Mengolah Pertanyaan Kuisioner Mengolah Data Kuisioner <<include>> <<include>> <<include>>
Gambar 3. Use case diagram penjamin mutu
Login Mahasiswa Cek Kuisioner Mengisi Kuisioner Melihat Status Kuisioner <<include>> <<include>> <<include>> Gambar 4. Use case diagram mahasiswa Login Ka. Prodi Lihat Hasil Evaluasi Validasi Hasil Evaluasi <<include>> <<include>> Gambar 5. Use case diagram Kaprodi
Login Direktur Lihat Laporan Kinerja Dosen <<include>> Rekomendasi <<include>>
Gambar 6. Use case diagram Direktur BAK Mahasiswa Direktur SI Evaluasi Dosen Server P3M data program studi, dosen, mahasiswa, kelas, data tahun ajaran, mata kuliah, dosen mengajar, matakuliah dan data KRS Data kuesioner Input jawaban kuesioner Hasil Kuesioner Kaprodi Hasil Kuesioner
Gambar 7. Rancangan sistem yang diusulkan

## III. H ASIL DAN P EMBAHASAN

## A. Pengujian Sistem
Pengujian  sistem  dilakukan  melalui  pengujian black  box dengan  mengkategorikan  sistem  pada  3 kategori fungsional yaitu [10]:
1. Kategori data master
2. Kategori data kuisioner
3. Kategori laporan
Dengan  hirarki  kategori  fungsional  ditunjukkan pada Gambar 8.

## B. Rencana Pengujian
Dalam  pengujian  ini  akan  diambil  contoh  kasus dari  setiap  tahap  pengujian  program  terhadap kesesuaian  dan  kebutuhan  sistem.  Pengujian black box ini menitikberatkan pada fungsi sistem. Metode ini  digunakan  untuk  mengetahui  apakah  perangkat lunak  berfungsi  dengan  benar  atau  tidak.    Adapun rencana  pengujian  yang  akan  dilakukan  dapat dilihat pada Tabel 2.

## C. Kasus Pengujian
Dalam  pengujian  ini,  diambil  contoh  kasus  dari tahap  pengujian  program  terhadap  kesesuaian dengan  kebutuhan  sistem,  yaitu:  pengujian login ,
pengujian input data,  dan  pengujian  laporan.  Hasil pengujian  ketiga  kasus  ini  dapat  dilihat  pada  Tabel 3,  Tabel  4,  dan  Tabel  5  berturut-turut.  Adapun simulasi jawaban yang dihasilkan dapat dilihat pada Tabel 6.

## D. Implementasi Sistem
Setelah  dilakukan  perancangan  serta  pengujian, selanjutnya  sistem  diimplementasikan  ke  dalam tampilan website. Adapun hasil implementasi dalam bentuk  tampilan  tersebut  berupa  menu  utama, dashboard mahasiswa, daftar pertanyaan, serta hasil olah kuisioner dapat dilihat pada Gambar 9, Gambar 10, Gambar 11, dan Gambar 12.
Tabel 2. Rencana pengujian Kelas Uji Butir Uji Jenis Pengujian Login User Pengecekan User Terdaftar Black Box Pengisian Data Pengisian Data Mahasiswa Black Box Pengisian Data Dosen Black Box Laporan Hasil Olah Kuisioner Black Box Bukti Transaksi Black Box
Aplikasi E-
Questioner Dosen
Master
Kelola Mahasiswa Kelola Dosen Kelola Jurusan Kelola Pertanyaan Kelola Kuesioner Tampil Kuiesioner Aktifasi Kuesioner Laporan Hasil Olah Kuesioner Bukti Pengisian Perdosen Perjurusan
Gambar 8. Hirarki kategori fungsional
Tabel 2. Hasil pengujian login
Kasus dan Hasil Uji (Data Normal) Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan Username : 12345 Password : 12345 Klik tombol login Form menampilkan halaman utama pengisian kuisioner dengan daftar mata kuliah yang telah ditempuh di semester  tahun ajaran yang terakhir diselesaikan. Dapat masuk ke halaman utama mahasiswa [x] diterima [  ] ditolak Kasus dan Hasil Uji (Data Tidak Normal) Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan Username : 12345 Password : 123 Tidak dapat login dan masuk ke halaman pesan error Pindah halaman ke halaman pesan error [x] diterima [  ] ditolak Tabel 3. Penguian pengisian kuisioner Kasus dan Hasil Uji (Data Normal) Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan Pilihan Jawaban setiap pertanyaan Menampilkan form dengan daftar pertanyaan sesuai mata kuliah yang dipilih. Menampilkan nama dosen dan daftar pertanyaan. [x] diterima [  ] ditolak Kasus dan Hasil Uji (Data Tidak Normal) Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan Pilihan jawaban tidak lengkap Ada pesan pengisian tidak lengkap   Muncul pesan peringatan data tidak lengkap [x] diterima [  ] ditolak Tabel 4. Pengujian laporan hasil pengolahan kuisioner Kasus dan Hasil Uji (Data Normal) Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan Tahun ajaran dan semester Menampilkan daftar mata kuliah yang diampu sesuai tahun ajaran dan semester yang dipilih berikut dengan skor penilaian Menampilkan daftar mata kuliah dengan penilaian [x] diterima [  ] ditolak Pilihan mata kuliah (klik) Menampilkan komentar dari mahasiswa yang telah mengisi kuisioner sesuai mata kuliah Menampilkan daftar komentar [x] diterima [  ] ditolak Kasus dan Hasil Uji (Data Tidak Normal) Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan Tahun ajaran dan semester yang belum selesai Menampilkan pesan tidak ada mata kuliah yang sudah dinilai. Menampilkan pesan data tidak ditemukan [x] diterima [  ] ditolak Tabel 5. Simulasi distribusi jawaban No Mata Kuliah Jumlah Responden x Pertanyaan Skor Jawaban Skor Total Rata- Rata Ket. A B C D 1 2 3 4 1 Statistika Bisnis 530 21 21 50 100 251 753 208 832 1706 3,22 Tinggi 2 Pemrograman 180 0 0 4 8 46 138 130 520 666 3,70 Sangat Tinggi 3 Analisa Struktur 340 2 2 19 38 210 630 109 436 1106 3,25 Sangat Tinggi 4 K3 490 43 43 213 463 184 552 50 200 1221 2,49 Cukup
Gambar 9. Tampilan menu utama
Gambar 10. Tampilan dahboard mahasiswa

## Gambar 12. Tampilan hasil olah kuisioner

## IV. K ESIMPULAN
Perancangan  dan  pembuatan  sistem  informasi kuisioner evaluasi untuk kinerja dosen telah berhasil dilakukan  menggunakan  metode  OOAD.  Dari  hasil penelitian  dapat  disimpulkan  bahwa  sistem  yang dibuat  dapat  mengefisienkan  pelaksanaan  penilaian evaluasi  dosen  baik  dari  segi  biaya  dan  waktu. Dengan  adanya  sistem  ini  pihak  manajemen  tidak memerlukan waktu khusus untuk pengisian kuisioner  di  kelas  dan  tidak  memerlukan  panitia khusus yang menangani kegiatan kuisioner.

## U CAPAN T ERIMA K ASIH
Terima kasih disampaikan kepada Pusat Penelitian  dan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat (P3M)  Politeknik  Sukabumi  yang  telah  mendanai penelitian  ini  pada  skema  Penelitian  Terapan Unggulan  Program  Studi  (PTUPS)  dengan  nomor kontrak 1050a/POLSMI/PN/V/2018.

## R EFERENSI
[1] Peraturan  Presiden  Republik  Indonesia  No.  14 Tahun 2005. Guru dan Dosen. [Online]. Available: http://sumberdaya.ristekdikti.go.id/wp-
content/uploads/2016/02/uu-nomor-14-tahun-2005- ttg-guru-dan-dosen.pdf
[2] Peraturan  Presiden  Republik  Indonesia  No.  19 Tahun 2005. Standar Nasional Pendidikan. [Online]. Available:  http://pelayanan.jakarta.go.id/ download/regulasi/peraturan-pemerintah-nomor-19- tahun-2005-tentang-standar-pendidikan- nasional.pdf
[3] S.  J.  Putra  and  N.  Kumaladewi.  “Sistem  Informasi Evaluasi  Kinerja  Dosen  (Studi  Kasus:  Fakultas Sains  dan  Teknologi  Universitas  Islam  Negeri Syarif  Hidayatullah  Jakarta),” Jurnal  Sistem Informasi , 2011.
[4] Sutarman  dan  M.  Simbolon,  “Aplikasi  Evaluasi Kinerja  Dosen  di  STMIK  Bina  Sarana  Global,” Jurnal Sisfotek Global , vol. 5 no. 1, 2015.
[5] T.  Brian,  “Aplikasi  Evaluasi  Kinerja  Dosen Berbasis  Web  Pada  Program  Studi  Pendidikan Informatika Universitas Turnojoyo Madura,” Jurnal Ilmiah Edutic , vol. 3 no. 2, 2017.
[6] S.  Arikunto, Metode  Penelitian  Kualitatif .  Jakarta: Bumi Aksara, 2006.
[7] J.  Supranto, Pengukuran  Tingkat  Kepuasan Pelanggan  untuk Menaikan Pangsa Pasar . Jakarta: PT. Rineka Cipta, 2006.
[8] A.  Sanusi, Metodologi  Penelitian  Bisnis .  Jakarta: Salemba Empat, 2011.
[9] M.  Shalahuddin  and  A.  S.  Rosa, Rekayasa Perangkat  Lunak  Terstruktur  dan  Berorientasi Objek , Bandung: Modula, 2011.
[10] Sugiyono, Statistika  untuk  Penelitian. Bandung: Alfabeta, 2015.