Volume 6 Nomor 2, Desember 2023 e-ISSN : 2614-1574 p-ISSN : 2621-3249

## SISTEM INFORMASI PERSEWAAN ALAT PESTA BERBASIS WEB PADA AFISKA ALAT PESTA

## WEB BASED PARTY EQUIPMENT RENTAL INFORMATION SYSTEM AT AFISKA ALAT PESTA
Endah Metta Yuniar 1 , Hari Murti 2 1,2 Universitas Stikubank (UNISBANK) Semarang endahmettayuniar@mhs.unisbank.ac.id

## ABSTRACT
Afiska  party  equipment  is  a  company  that  rents  out  party  equipment  such  as  sound  systems,  lighting,  stage equipment, electricity and tents. Currently, Afiska party equipment still uses a traditional system to record events, create reports, and store data. This can lead to errors in the registration process, errors in the reports generated and the time it takes to search for the required information. A web-based rental information system was created to  overcome  the  current  problems.  Storing,  saving,  and  retrieving  data  is  easy  with  this  system.  The  research method used in making this system is the waterfall method. The result of this research is an information system that facilitates Afiska's work as a party tool in recording, reporting and storing event data. This system can be further  developed  better  in  accordance  with  current  technological  developments,  so  that  further  research  is expected to add more complete functions.

## Keywords : Information System, Rental, Party Equipment

## ABSTRAK
Afiska  alat  pesta  adalah  perusahaan  yang  menyewakan  perlengkapan  pesta  seperti  sound  system,  lighting, perlengkapan panggung, listrik dan tenda. Saat ini Afiska alat pesta masih menggunakan sistem tradisional untuk mencatat peristiwa, membuat laporan, dan menyimpan data. Hal ini dapat menyebabkan kesalahan dalam proses pendaftaran, kesalahan dalam laporan yang dihasilkan dan waktu yang dibutuhkan untuk mencari informasi yang diperlukan. Sistem informasi  persewaan berbasis  web dibuat untuk  mengatasi  permasalahan yang ada saat  ini. Menyimpan,  menyimpan,  dan  mengambil  data  menjadi  mudah  dengan  sistem  ini.  Metode  penelitian  yang digunakan dalam pembuatan sistem ini adalah metode waterfall. Hasil dari penelitian ini berupa sistem informasi yang  memudahkan  kerja  Afiska  sebagai  alat  pihak  dalam  pencatatan,  pelaporan  dan  penyimpanan  data  acara. Sistem  ini  dapat  dikembangkan  lebih  lanjut  lebih  baik  lagi  sesuai  dengan  perkembangan  teknologi  saat  ini, sehingga pada penelitian selanjutnya diharapkan dapat menambahkan fungsi yang lebih lengkap lagi.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Persewaan, Alat Pesta

## PENDAHULUAN
Afiska  alat  pesta  merupakan  suatu jenis  usaha  yang  bergerak  pada  bidang penyewaan alat pesta seperti sound system, lighting , stage  rigging, power dan  tenda.
Persewaan peralatan ini dimulai dari skala kecil  atau  ruang  lingkup  daerah  Jawa Tengah  dan  sekitarnya.  Selama  ini  Afiska Alat  Pesta  masih  menggunakan  sistem konvensional mulai dari pencatatan transaksi,  pembuatan  laporan  sampai penyimpanan  data  -  data  masih  dilakukan secara manual. Sehingga akan memungkinkan munculnya kesalahan dalam proses pencatatan transaksi penyewaan, kurang akuratnya laporan yang
dibuat  serta  proses  pencarian  data  akan memerlukan waktu yang cukup lama.
Proses  transaksi  pencatatan  dengan buku  besar  tentu  menjadi  tidak  efisien, karena  jika  dalam  satu  hari  banyak  terjadi transaksi  penyewaan  maka  dalam  proses pencatatannya  akan  membutuhkan  waktu yang  lama  dan  memungkinkan  terjadinya kesalahan. Maka akan sangat terbantu jika ada  sebuah  sistem  informasi  persewaan untuk  pencatatan  administrasi  secara komputerisasi untuk usaha tersebut.
Sehingga  proses  pencatatan,  penyimpanan serta  pencarian  data  dapat  dilakukan dengan mudah.
Berdasarkan penelitian
yang dilakukan  oleh  (Nistrina  &  Righa,  2022), (Lobo’  Nari,  2019)  dan  (Azkiya  et  al., 2018)  memperoleh  kesimpulan  bahwa sistem  informasi  persewaan  memudahkan dalam  melakukan  pencatatan  transaksi penyewaan  serta  dalam  mendapatkan informasi  yang  diperlukan.  Sedangkan berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh (Erfanti et al., 2021) dan (Ramdhani et al., 2018) memperoleh kesimpulan bahwa pada sistem  informasi  persewaan  memiliki  dua pengguna  yaitu  administrator  dan  pemilik yang  memiliki  tugas  dan  hak  akses  yang berbeda.
Berdasarkan hasil penelitian sebelumnya dan untuk mengatasi permasalahan  yang  ada  maka  dibuatlah sistem  informasi  persewaan  alat  pesta Afiska  berbasis  web.  Ada  dua  pengguna dalam  sistem  yaitu  administrator  dan pemilik.  Administrator  dapat  mengelola data transaksi penyewaan, produk, karyawan  serta  penyewa.  Pemilik  dapat mengetahui  laporan  penyewaan  secara periodic

## METODE Metode Pengumpulan Data
1. Metode Observasi Teknik  pengumpulan  data  melalui penelitian dan peninjauan pada Afiska Alat Pesta serta mencatat proses kerja pengelolaan  dan  penjualan  produk  pada Afiska  Alat  Pesta.  Seperti alur  pemesanan produk, pembayaran produk.
2. Metode Wawancara
Teknik pengumpulan data dengan cara bertanya  langsung  kepada  orang-orang yang terlibat dalam proses pembuatan sistem di Afiska alat pesta.

## Metode Pengembangan Sistem
Metode  model waterfall digunakan dalam  pengembangan  sistem  ini. Tahapan metode waterfall yakni  sebagai  berikut (Wahid, 2020).
Gambar 1. Tahapan Metode Waterfall Proses  pengembangan  sistem  yang disesuaikan dengan model waterfall meliputi langkah-langkah berikut:
1. Requirement Pada  fase  ini  perancang  sistem membutuhkan komunikasi yang ditujukan  untuk  memahami  perangkat lunak  yang  diharapkan  oleh  pengguna dan  keterbatasannya.  Informasi  dapat diperoleh  melalui  wawancara,  diskusi atau survei langsung.
2. Design
Pada  fase  ini  perencanaan  sistem dilakukan dengan menggunakan Unified  Modelling  Language (UML)
(Selatan et al., 2018) untuk menggambarkan aktivitas yang dilakukan oleh sistem.
3. Implementation
Pada  fase  ini,  sistem  pertama  kali dikembangkan  menjadi  program  kecil dengan
proses pengkodean
menggunakan  bahasa  pemrograman PHP (Mundzir MF, 2020) dan database MySql (Enterprise, 2017) yang kemudian  diintegrasikan.  Setiap  unit dikembangkan  dan  diuji  fungsionalitas yang dikenal sebagai pengujian unit.
4. Verification Pada  fase  ini,  verifikasi  dan  pengujian sistem  dilakukan  untuk  menentukan apakah sistem sepenuhnya atau sebagian memenuhi persyaratan sistem. Kemudian sistem dikirim ke pengguna sistem.
5. Maintenance
Pada  fase  ini,  perangkat  lunak  yang sudah selesai dijalankan dan disimpan. Pemeliharaan  termasuk  memperbaiki bug yang tidak ditemukan pada langkah sebelumnya

## HASIL DAN PEMBAHASAN Desain Sistem
Perancangan  sistem  ini  didasarkan pada sistem pemodelan analitik berorientasi objek  dalam Unified  Modelling  Language (UML). 1. Use Case Diagram
Gambar 2. Use Case Diagram
2. Sequence Diagram Kelola Produk

## Gambar 3. Sequence Diagram Kelola Produk
3. Sequence Diagram Kelola Karyawan
4. Sequence Diagram Kelola Penyewa

## Gambar 5. Sequence Diagram Kelola Penyewa
5. Sequence Diagram Kelola Transaksi

## Gambar 6. Sequence Diagram Kelola Transaksi
6. Class Diagram
7. Activity Diagram Login
Gambar 8. Activity Diagram Login
8. Activity Diagram Tambah Produk

## Gambar 9. Activity Diagram Tambah Produk
9. Activity Diagram Edit Produk
Gambar 10. Activity Diagram Edit Produk
10. Activity Diagram Hapus Produk

## Gambar 11.  Activity Diagram Hapus
Produk
11. Activity Diagram Transaksi
Gambar 12. Activity Diagram Transaksi

## Implementasi Antar Muka
1. Halaman Login
Halaman login berfungsi  sebagai login administrator  kedalam  sistem.  Hanya administrator yang terdaftar di database yang dapat mengakses halaman ini.
Gambar 13. Halaman Login
2. Halaman Beranda Halaman  beranda  adalah  halaman pertama dalam sistem setelah login .

## Gambar 14. Halaman Beranda
3. Halaman Menu Penyewa Pada  halaman  ini  terdapat  beberapa tampilan  data  penyewa  meliputi  data tambah  penyewa, edit penyewa  dan hapus penyewa.

## Gambar 15. Halaman Menu Penyewa
4. Halaman Tambah Penyewa Pada  halaman  ini  administrator  sistem dapat  menambahkan  penyewa  baru  ke halaman ini.

## Gambar 16. Halaman Tambah Penyewa
5. Halaman Menu Produk Pada  halaman  ini  terdapat  beberapa tampilan  data  produk  meliputi  data tambah  produk, edit produk  dan  hapus produk.
6. Halaman Tambah Produk
Pada  halaman  ini  administrator  sistem dapat  menambahkan  produk  baru  ke halaman ini.
Gambar 18. Halaman Tambah Produk
7. Halaman Menu Karyawan Halaman  ini  menyediakan  beberapa tampilan informasi karyawan, termasuk menambahkan karyawan, mengedit karyawan, dan menghapus karyawan.

## Gambar 19. Halaman Menu Karyawan
8. Halaman Tambah Karyawan
Pada  halaman  ini  administrator  sistem dapat menambahkan informasi karyawan baru ke halaman ini.

## Gambar 20. Halaman Tambah Karyawan
9. Halaman Transaksi
Pada  halaman  transaksi  admin  dapat menginputkan  transaksi  baru  yang diambil  dari  nota  serta  hardfile  yang telah ditinjau oleh pemilik.

## Gambar 21. Halaman Menu Transaksi
10. Halaman Laporan
Pada  halaman  laporan,  administrator sistem dapat melihat kejadian yang ada. Administrator  dapat  mengatur  tanggal sesuai dengan laporan yang dicetak.

## Gambar 22. Halaman Menu Laporan

## SIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  ini, dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut: 1. Sistem  informasi  persewaan alat pesta pada
Afiska alat pesta dapat
memudahkan  pengelola  sistem  dalam mengelola pencatatan acara dan menyimpan informasi yang diperlukan.
2. Sistem informasi persewaan ini memudahkan dalam mendapatkan informasi alat – alat pesta, data penyewa, data karyawan serta data transaksi yang ada.
3. Sistem  persewaan  ini  dapat  mengelola laporan  secara  otomatis  sesuai  dengan kebutuhan.

## DAFTAR PUSTAKA
Azkiya, A., Saputra, A., & Sari, S. (2018). Aplikasi  Penyewaan  Perlengkapan
Pernikahan Pada Qinoy Salon
Berbasis Web. Lentera Dumai , 9 , 29– 34.
Enterprise,  J.  (2017). Java  Komplet .  PT Elex Media Komputindo. Erfanti,  Suraya,  &  Mardiana,  D.  (2021).
Sistem Informasi
Penyewaan
Peralatan  Event  Pada  Blassgroup Yogyakarta. Prosiding Seminar Nasional Aplikasi Sains & Teknologi (SNAST) , 169–177. http://blassgroup.comp-indo.xyz/ Lobo’ Nari, A. (2019). Perancangan Sistem Informasi Penyewaan Peralatan
Pernikahan  berbasis  Android  (Studi Kasus:  UD  Manalagi  Kabupaten Toraja  Utara). Paulus  Informatics Journal , 1 (1), 21–26. Mundzir MF. (2020). Buku Sakti Pemrograman  Web  seri  PHP (S. Adams,  Ed.;  pp.  003–005).  Anak
Hebat Indonesia.
Nistrina,  K.,  &  Righa,  L.  (2022).  Sistem
Informasi  Penyewaan  Alat  Pesta Berbasis  Web  Pada  Badan  Usaha Milik  Desa  (BUMDES). Jurnal Sistem Informasi, J-SIKA , 04 , 10–19.
Ramdhani,  E.  C.,  Sapitri,  J.  E.,  & Rizkyansyah,  M.  (2018).  Sistem
Informasi Penyewaan Peralatan Event  Organizer  Berbasis  Web  pada PT. Adecon Jakarta. Jurnal
Pengabdian  Kepada  Masyarakat , 1 (3),
390–397. http://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index
.php/abdimas
Selatan, J., Fadallah, M. F., & Rosyida, S.
(2018). VII NO.1 FEBRUARI 2018] 61  ISSN  2098-8711  |  Analisa Penerimaan  Teknologi…  1  Program Manajemen  Informatika  AMIK  BSI Bekasi. In Jln. Kaliabang (Issue 8). Wahid,  A.  A.  (2020). Jurnal  Ilmu-ilmu Informatika  dan  Manajemen  STMIK
Oktober  (2020)  Analisis  Metode Waterfall Untuk Pengembangan Sistem Informasi . 1–5.