Community Engagement & Emergence Journal Volume 4 Nomor 2 Tahun 2023 Halaman : 238-242

## Perancangan  Aplikasi Pembayaran SPP DI SDIT Bustanul Ulum Pekanbaru

## Design of Tuition Payment Application at SDIT Bustanul Ulum Pekanbaru
Refni Wahyuni* a , Yuda Irawan b , Abdi Muhaimin c Universitas Hang Tuah Pekanbaru a,b,c a refniabid@gmail.com
Disubmit : 01 September 2023, Diterima : 08 Oktober 2023, Dipublikasi : 08 Oktober 2023

## Abstract
Payment of Educational Development Contributions is a contribution that must be paid by students to facilitate teaching and learning activities at school. Tuition fees are usually paid every month by students in  nominal  terms  according  to  the  school  rules  (Heriyanto  &  Oktavianis,  2019).  SDIT  Bustanul  Ulum Pekanbaru is a private elementary school located on Jalan Hang Tuah Ujung, Sail, Pekanbaru. To facilitate educational activities, students at SDIT Bustanul Ulum are also required to pay tuition fees every month. Payment of tuition fees at SD IT Bustanul Ulum Pekanbaru is made by students or parents coming directly to the school. After that, the financial department records it in the ledger as proof of payment which is held by the school and records it in the receipt as proof of payment received by the student. / student Guardian. In making payment reports, finance must record payment data in a ledger and calculate the amount of receipts each month. Making reports is also done manually by arranging and designing the form of the report yourself. In solving this problem, the team proposed designing a tuition payment application. This system will make it much easier for the financial department to serve tuition payments made by students or their parents and guardians. And change the financial section in creating the required reports. The problem that occurs with this activity is the lack of effectiveness and efficiency in paying tuition fees. From this  problem,  a  solution  will  be  provided,  namely  designing  a  tuition  payment  application.  The  aim  of implementing this application is to make it easier for the finance department to serve tuition payments. Keywords: Applications, Payments, Tuition Fees, Information Systems

## Abstrak
Pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan merupakan sumbangan yang wajib dibayarkan oleh siswa/siswi  untuk  memperlancar  kegiatan  belajar  mengajar  di  Sekolah.  Pembayaran  SPP  biasanya dibayarkan  setiap  bulannya  oleh  siswa  dengan  nominal  sesuai  dengan  aturan  sekolah  tersebut (Heriyanto & Oktavianis, 2019) SDIT Bustanul Ulum Pekanbaru merupakan sekolah dasar swasta yang terletak  di  jalan  Hang  Tuah  Ujung,  Sail,  Pekanbaru,  untuk  memperlancar  kegiatan  pendidikan, siswa/siswi di SDIT Bustanul Ulum juga diwajibkan membayar iuran SPP setiap bulannya. Pembayaran SPP  di  SD  IT  Bustanul  Ulum  Pekanbaru  dilakukan  dengan  cara,  siswa/siswa  atau  orang  tua  datang langsung ke Sekolah, Setelah itu bagian keuangan mencatat ke buku besar sebagai bukti pembayaran yang dipegang oleh pihak sekolah dan mencatat di kwitasni sebagai bukti pembayaran yang diterima oleh  siswa/  wali  murid.  Dalam  pembuatan  laporan  pembayaran,  keuangan  harus  mencatat  data pembayaran  di  buku  besar  dan  menghitung  besar  penerimaan  setiap  bulannya,  untuk  pembuatan laporan pun dikerjakan secara manual dengan mengatur dan mendesain sendiri bentuk laporannya. Dalam  penyelesaian  masalah  tersebut  maka  tim  mengusulkan  tentang  perancangan  aplikasi pembayaran  SPP.  Dengan  sistem  ini  jauh  akan  mempermudah  bagian  keuangan  dalam  melayani pembayaran SPP yang dilakukan siswa/siswi atau orang tua wali murid. Dan mempermubah bagian keuangan  dalam  membuat  laporan  yang  dibutuhkan.  Permasalahan  yang  terjadi  dengan  kegiatan tersbut adalah kurang efektif dan efisiennya pembayaran SPP. Dari permasalahn tersebut maka akan diberikan solusi yaitu perancangan aplikasi pembayaran SPP. Tujuan dari penerapan  aplikasi ini bisa mempermudah bagian keuangan dalam melayani pembayaran SPP Kata Kunci: Aplikasi, Pembayaran, SPP, Sistem Informasi

## 1. Pendahuluan
Perkembangan  teknologi  dikembangkan  dengan  tujuan  memberikan kemudahan  bagi  manusia  dalam  menjalankan  tugas  dan  kewajibabnya.  Ilmu pengetahuan  dan  teknologi  yang  berkembangdengan  pesat  didukung  oleh  sumber daya  alam  dan  manusia  yang  memadai  dan  berkualiatas.  Administrasi  keuangan disekolah merupakan suatu langkah dalam mengelola keuangan  sekolah, mulai dari penerimaan  sampai  keuangan  yang  digunakan  dipertanggung  jawabkan  secara objektif dan sistematis. Sistem pembayaran sumbangan pembinaan pendidikan (SPP) adalah salah satu contoh sistem administrasi. (Mersita et al., 2022)
SPP  merupakan  iuran  wajib  bagi  siswa/siswi  yang  dipergunakan  oleh  pihak sekolah untuk memfasilitasi segala kegiatan pembelajaran, dengan waktu pembayaran sudah ditentukan sebelumnya (Solang & Munaiseche, Cindy Pamela Cornelia, Kenap, 2021).  Menurut  Fatah,  SPP  adalah  iuran  rutin  sekolah  yang  mana  pembayarannya dilakukan setiap sebulan sekali. SPP adalah salah satu wujud kewajiban siswa pada suatu  instansi  pendidikan.  Luaran  tersebut  akan  digunakan  instansi  tersebut  guna membiayai berbagai kebutuhan sekolah agar aktifitas belajar mengajar di sekolah bisa berjalan lancar (Denih et al., 2022).
SDIT  Bustanul  Ulum  Pekanbaru  beralamatkan  di  jalan  hang  tuah  ujung,  sail, Pekanbaru dengan status kepemilikan nya Yayasan,
SK Pendirian 4/06.02/DPMPTSP/II/2020, didirikan pada tanggal 25 Februari 2020, dikepalai oleh seorang kepala sekolah bernama Bapak Firdaus, S.Pd. untuk administrasi keuangan salah  satunya  pembayaran  SPP,  SDIT  Bustanul  Ulum  masih  menggunakan  cara konvensional yaitu menggunakan mikrosoft excel akan tetapi belum terkomputerisasi. Pembayaran  SPP  di  SDIT  Bustanul  Ulum  Pekanbaru  dilakukan  dengan  cara, siswa/siswi  atau  orang  tua  datang  langsung  ke  Sekolah,  setelah  itu  pihak  Sekolah tepatnya bagian Keauangan mencatat dibuku besar khusus pembayran SPP sebagai bukti pembayaran yang dipegang oleh bendahara, sedangkan untuk bukti pembayaran spp yang dipegang siswa adalah sebuah kwitansi yang diberikan oleh bagian keuangan pada  setiap  melakukan  pembayaran  (Rochman  et  al.,  2018).  Dalam  pembuatan laporan  pembayaran,  keuangan  harus  mencatat  pembayaran  di  buku  besar  khusus laporan  ke  kepala  sekolah,  dan  mencatat  penerimaan  setiap  bulannya,  sedangkan untuk menghitung besaran penerimaan setiap bulan dilakukan dengan memanfaatkan kalkulator, untuk pembuatan laporan pun dikerjakan secara manual dengan mengatur dan mendesain sendiri bentuk laporannya.
Kegiatan yang dilakukan seperti diatas sangat tidak efektif dan efisien, karena akan memerlukan waktu yang lama untuk melakukan kegiatan yang sama, sedangkan untuk  pelayanan  terhadap  siswa  akan  memakan  waktu  yang  lama,  mulai  dari mencatat,  manghitung  sampai  penulisan  di  kartu  pembayaran.  Begitu  juga  dalam pembuatan laporan, akan sangat merepotkan karena bagain keuangan harus mengetik ulang  kedalam  microxoft  excel  dan  mendisain  laporan  setiap  pembuatan  laporan tersebut.Berdasarkan  permasalahan  diatas  dapat  diketahui  bahwa  SDIT  Bustanul Ulum  Pekanbaru  sangat  membutuhkan  aplikasi  pembayaran  SPP  untuk mempermudah bagain keuangan, mempercepat waktu dan meminimalisir kesalahan yang terjadi.

## 2. Metode
Metode yang digunakan dalam kegiatan ini adalah :

## Gambar 1. Metode pelaksana
Penjelasan gambar 1.
Persiapan yang  dilakukan  untuk  pengabdian  masyarakat  ini  adalah  melakukan koordinasi  dengan  pihak  sekolah,  koordinasi  ini  dilakukan  untuk  menyesuaikan antara waktu tim peneliti dengan pihak sekolah sehingga didapatkan waktu pelatihan yang  sesuai  dan  bisa  dilaksanakan  dengan  baik.  Selain  itu  juga  mengkoordinasikan kebutuhan yang diinginkan oleh mitra, sehingga tim pengabdi bisa merancang aplikasi pembayaran  SPP  sesuai  dengan  kebutuhan  SDIT  Bustanul  Ulum  Pekanbaru,  dan kebutuhan  pada  waktu  pelaksanaan  pelatihan  penggunaan  aplikasi  dikarenakan aplikasi pembayaran SPP harus diinstalkan kedalam perangkat Komputer. Setalah itu pihak sekolah bisa menetapkan peserta pelatihan yang akan menggunakan aplikasi ini.
Pelaksanaan Pada tahap pelaksanaan, adalah hari dilakukannya pelatihan oleh tim pengabdi  kepada  pihak  sekolah  yang  ditunjuk  oleh  kepala  sekolah.  Pelatihan  ini dilakukan  langsung  menggunaakn  perangkat  computer  sehingga  bisa  langsung  di praktekkan,  sebelum  pelatihan  akan  terlebih  dahulu  akan  di  sosialisasikan  didepan kepala  sekolah  dan  jajarannya,  sehingga  aplikasi  bisa  secara  resmi  digunakan  oleh sekolah SDIT Bustanul Ulum Pekanbaru.
Laporan dan Evaluasi Tahapan laporan ini melakukan pembuatan laporan akhir dari pengabdian masyarakat oleh tim pengabdi sesuai dengan format yang di tetapkan. Serta mengevaluasi kepahaman dari peserta pelatihan

## 3. Hasil Dan Pembahasan
Kegiatan Pengabdian tentang pelatihan penggunaan aplikasi pembayaran SPP ini dilakukan pada hari Rabu 30 Agustus 2023, dimulai pada pukul 14.00 – selesai. Kegiatan  ini  dilakukan  di  Ruangan  Kepala  Sekolah  SDIT  Bustanul  Ulum  Pekanbaru dengan  Peserta  3  orang  yaitu,  Kepala  Sekolah,  Bendahara  keuangan  dan  Operator sebagai admin dari aplikasinya

## Pelatihan Penggunaan Aplikasi Pembayaran SPP
Kegiatan pelatihan ini diikuti oleh beberapa peserta antara lain Kepala Sekolah yaitu Ibu Yeni Idris, M.Pd, bendahara keuangan dan operator sekolah sebagai admin dari  aplikasi  ini.  Kegiatan  awal  dari  pengabdian  ini  menjelaskan  terlebih  dahulu kepada Kepala Sekolah dan jajarannya mengenai aplikasi yang telah dibuat, beserta
pembagian hak akses yang akan digunakan oleh peserta, adapun pembagian hak akses nya  adalah  Kepala  Sekolah  berhak  mengakses  laporan,  sehingga  bisa  memudahkan nya dalam melihat Laporan Pembayaran SPP, operator sekolah akan diberikan hak akses  sebagai  admin,  dan  akan  bertugas  mengelola  aplikasi  beserta  menginputkan data  yang  dibutuhkan,  sedangkan  untuk  bendahara  keuangan  akan  diberikan  hak akses untuk melakukan penginputan pembayaran apabila ada siswa/ siswa yang akan membayar SPP.
Gambar 2. Pelatihan Penggunaan Aplikasi
Gambar 3. Photo Bersama di SDIT Bustanul Ulum Pekanbaru

## 4. Simpulan
Beberapa simpulan dari kegiatan pengabdian ini  adalah sebagai berikut :
1. Program  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  ini  dapat  meningkatkan  kerja  sama antara dosen pengabdi dan pihak mitra yaitu SDIT Bustanul Ulum Pekanbaru
2. Membantu  menyelesaikan  permasalahan  yang  dialami  oleh  mitra  serta mempermudah mitra dalam melakukan pekerjaan terkait dengan pembayaran SPP.

## 5. Ucapan Terimakasih
Ucapan terimakasih kepada segenap Universitas Hang Tuah Pekanbaru, rekan dosen,  mahasiswa,  Kepala  Sekolah  SDIT  Bustanul  Ulum  Pekanbaru,  Bendahara keuangan, Operator Sekolah dan seluruh tim yang terlibat pada kegiatan ini.

## 6. Daftar Pustaka
Denih, Wendasmoro, R. G., & Ramos, S. (2022). Rancang bangun aplikasi pembayaran spp berbasis web . 2 , 125–131.
Heriyanto, Y., & Oktavianis, N. (2019). Perancangan Sistem Informasi Pembayaran Spp Pada Smk Negeri 04 Pekanbaru Berbasis Dekstop. Jurnal Intra Tech , 3 (1), 10–15. https://journal.amikmahaputra.ac.id/index.php/JIT/article/view/42
Mersita,  R.,  Darwis,  D.,  Surahman,  A.,  &  Programming,  E.  (2022). Sistem  Informasi Pembayaran  SPP  pada  Sekolah  di  Kecamatan  Gedung  Tataan  dengan  Metode Extreme Programming . 2 (2), 45–53.
Rochman,  A.,  Sidik,  A.,  &  Nazahah,  N.  (2018). Perancangan  Sistem  Informasi Administrasi Pembayaran SPP Siswa Berbasis Web di SMK Al - Amanah . 8 (1).
Solang, J. R., & Munaiseche, Cindy Pamela Cornelia, Kenap, A. A. (2021). EduTIK: Jurnal Pendidikan  Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi  Volume  1  Nomor  6,  Desember 2021 . 1 , 646–658.