## J UIK ( JURNAL ILMU KOMPUTER
) - V OL . 1 N O . 1 F EBRUARI (2021)

## SISTEM INFORMASI MUTASI PEGAWAI PADA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN GORONTALO
Wahyudin Hasyim 1 , Akbar Hidayat 2
Program studi Sistem Informasi Universitas Muhammadiyah Gorontalo wahyudin_hasyim@umgo.ac.id

## ABSTRACT (10pt BOLD)
An information systems of employee mutation is vitally nevessary. Because it is very helpful, facilitate the implementation of  the  tasks,  especially  in  making  the  draft  of  SK  teacher  mutation  or  `employee  mutation  created  using  by  visual  basic version  6.0  is  software  commonly  used  by  programmers  to  create  application  for  a  variety  of  needs.  This  application  is made simple and completed  with an employee database that  will  be used as a database for employee mutation. The last conclusion  of  this  simple  appliccation  is  expected  to  simplify  the  work  creating  a  draft  decree  of  employee  mutation because it is supported by a database that is maintained.
Keywords : system informations, mutation, visual basic 6.0

## ABSTRAK (10pt BOLD)
Sistem  informasi  mutasi  pegawai  adalah  sesuatu  yang  sangat  dibutuhkan.  Karena  sangat  membantu,  mempermudah pelaksanaan  tugas  terutama  dalam  pembuatan  Draft  SK  Mutasi  guru  atau  pegawai.  Sistem  ini  juga  dapat  mempercepat pelaksanaan  pekerjaan.    Sistem  Informasi  Mutasi  Kepegawaian  dibuat  menggunakan  Visual  Basic  versi  6.0  Merupakan suatu software yang  umum digunakan oleh para  programer dalam  membuat Aplikasi untuk berbagai kebutuhan. Aplikasi ini  dibuat  sederhana  dan  dilengkapi  dengan  database  pegawai  yang  akan  digunakan  sebagai  basis  data  untuk  mutasi pegawai.Kesimpulan  akhir  aplikasi  sederhana  ini  diharapkan  mempemudah  pekerjaan  dalam  membuat  Draft  surat keputusan mutasi pegawai karena didukung dengan database yang terawat.
Kata kunci :  Sistem, Informasi, Mutasi, Visual Basic 6.0

## 1. PENDAHULUAN
Pegawai  Negeri  Sipil  (PNS)  saat  ini  dirubah  menjadi  Aparatur Sipil  Negara  (ASN)  berdasarkan  Undang-undang  Nomor  5 tahun  2014  adalah  seseorang  yang  diangkat  oleh  Negara  atau Daerah,  dan  digaji  oleh  Pemerintah  pusat  maupun  daerah  yang mengangkat.  Mutasi  ASN  dilakukan  oleh  pemerintah  daerah dengan  dasar  Undang-undang  Nomor  14  Tahun  2005  tentang Guru  dan  Dosen,  Peraturan  Pemerintah  Nomor  9  Tahun  2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil.
Saat ini pembuatan draft  mutasi masih  menggunakan  Microsoft Excel,  dalam  pelaksanaannya  sering  terjadi  masalah  antara  lain adanya  redudansi  Nama  PNS  yang  akan  dimutasikan.  Selain
redundansi  nama  pegawai  yang  terjadi,  setelah  pelaksanaan mutasi  juga  sulit  melaksanakan  edit  data  pegawai  untuk penyesuaian tempat tugas. Mengapa?  Karena pada saat ini  data masih  dibuat  perkecamatan,  sehingganya  harus  menggunakan fasilitas  Copy  –  Paste  pada  setiap  kecamatan  yang  ada  di Kabupaten Gorontalo.
Pada  penelitian  yang  dilaksanakan  pada  saat  ini,  peneliti  akan mencoba  sebuah  solusi  untuk  masalah  tersebut  dengan menggunakan  sistem  informasi  tentang  pelaksanaan  mutasi tersebut. Sistem informasi/Aplikasi yang
akan
dibuat/dikembangkan  menggunakan  Visual  Basic  versi  6.0. peneliti  memiliki  harapan  besar,  dengan  adanya  aplikasi  yang akan  dibuat ini  menggunakan  Visual Basic  maka  masalah  yang terjadi  selama  ini  yaitu  Redundansi  Data  pegawai  dan  sulitnya edit data pegawai dapat teratasi. Sebab bekerja tanpa data.

## 2. METODOLOGI
Metode  yang  digunakan  pada  penelitian  ini,  adalah Waterfall .
Gambar 2. Metode Waterfall
Secara  garis  besar  metode waterfall mempunyai langkah-langkah  sebagai  berikut : Analisys (Analisa), Design (Perancangan) ,  Code dan Testing (Koding  dan  Test), Implementation (Implementasi) dan Maintenance (Perawatan). Sistem  yang  dilaksanakan  menggunakan  metode waterfall  adalah  sebuah  sistem  yang  berkelanjutan  proses pekerjaannya.  Pekerjaan  dilaksanakan  berurutan,  sesuai  dengan tahap-tahap pelaksanaan.
SISTEM YANG BERJALAN
Gambar 3. Sistem yang berjalan
SISTEM YANG DIUSULKAN
Gambar 4. Sistem yang diusulkan
DIAGRAM KONTEKS
Gambar 5. Diagram Konteks

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Metode  yang  digunakan  dalam  penelitan  ini  adalah  Metode Waterfall.  Waterfall  menurut  Presman  2012  :  30,  metode waterfall mempunyai langkah-langkah sebagai berikut : Analisa ( Analisys ),  Perancangan ( Design ) , Koding  dan  Test  ( Code And Testing ),  Implementasi ( Implementation )  dan  Perawatan ( Maintenance ).
a. Analisa (Analisys)  : Langkah  ini  merupakan  analisa terhadap kebutuhan sistem.
b. Perancangan ( Design ) : Proses desain akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah Data Mutasi Login Data Pegawai Berkas Info_Mutasi Master Data Data Mutasi Data Mutasi Login Login 1 Sistem Informasi Mutasi Pegawai + Admin Kadis Pemohon Operator
perancangan  perangkat  lunak  yang  dapat  diperkirakan sebelum dibuat coding . c. Kode    dan  Pengujian ( Coding  and  Testing )  : Coding merupakan  penerjemahan design dalam  bahasa  yang bisa dikenali oleh komputer. Penerapan (Implementation) : Tahapan ini bisa dikatakan final
d. dalam  pembuatan  sebuah  sistem.  Setelah melakukan  analisa, design dan  pengkodean maka  sistem  yang  sudah  jadi  akan  digunakan oleh user . e. Pemeliharaan (Maintennace) : Perangkat lunak yang  sudah  disampaikan  kepada  pelanggan pasti  akan  mengalami  perubahan  ataupun perbaikan sistem.
Aplikasi yang dihasilkan digambarkan sebagai berikut :

## Form Login
Gambar 9 : Form Login
Form  ini  merupakan  kunci  utama  untuk  masuk  ke  dalam aplikasi.  Ketika  seorang  user  yang  mencoba  masuk  dan  tidak memiliki  Akun  yang  terdaftar  pada  aplikasi  maka  user  tersebut tidak dapat masuk ke dalam aplikasi.

## Form Input Data User

## Gambar 10. Form Input Data User
Form Input data user adalah form yang digunakan untuk menyimpan, merubah,dan menambah user.
User  digunakan  untuk  masuk  kedalam  aplikasi  mutasi. Terdapat  3  level  atau  batas  dalam  form  ini  yaitu  level  admin, operator  dan  tamu.  Dengan  penjabaran  Admin  menguasai semua,  operator  dibatasi  dengan  tidak  bisa  merubah  atau menambah juga menghapus user yang terdaftar dan tamu hanya bisa melihat laporannya baik laporan mutasi berdasarkan nomor SK dan laporan pegawai.

## Form Input Data Pegawai
Gambar 11. Form input data pegawai Sumber : Olahan Data Primer (2016)
Form ini berfungsi untuk menginput semua data guru dan kepala sekolah yang masih aktif. Aktif dalam artian
Form Input Data Unit Kerja
Gambar 12. Form Data Unit Kerja
Form  ini  termasuk  dalam  menu  Master  pada  aplikasi Mutasi. Form ini akan  digunakan untuk  mengisikan semua unit kerja  dimulai  dari  PAUD,  SD,  SMP,  MTs,  SMA,  SMK,  MA, SKB, Cabang Dinas, dll.
Pada  form  ini  juga  terdapat  beberapa  tombol  yaitu INPUT,  EDIT,  HAPUS  dan  KELUAR.  Tombol  INPUT  ketika diklik  otomatis  berubah  menjadi  SIMPAN,  tombol  EDIT  tetap untuk  mengedit  atau  merubah,  tombol  HAPUS  untuk menghapus  data,  dan  tombol  KELUAR  akan  berubah  menjadi tombol  BATAL.  Tombol  KELUAR  jadi  tombol  BATAL gunakanya  untuk  membatalkan  isian  atau  data  yang  dinput ketika  tidak  jadi  diinput.  Selain  tombol-tombol  tersebut disediakan  pula  baris  pencarian  dengan  menggunakan  kode ataupun  nama  unit  kerja  yang  akan  dicari.  Hal  ini  untuk mempermudah  pencarian  disaat  terlalu  banyak  data.  Dari  hasil pencarian tersebut kita bisa melihat ada berapa data yang serupa.
Form Proses Mutasi
Gambar 13. Form Proses Mutasi
Form  mutasi  berfungsi  untuk  memasukkan  nama-nama  ASN yang akan diusulkan mutasi.
Form ini akan dapat digunakan baik untuk mutasi guru maupun pengangkatan  kepala  sekolah,  pengawas  sekolah,  pamong belajar maupun penilik.

## Form Laporan Data Mutasi
Gambar 14. Form Laporan Data Mutasi
Form  ini  berguna  untuk  membuat  laporan  jumlah  guru  dan kepala sekolah yang akan dimutasi kepada atasan.

## Form Laporan Data Pegawai
Gambar 15. Laporan Data Pegawai
Pada aplikasi sistem informasi mutasi pegawai yang dibuat pada saat ini  menggunakan 2 (dua) form laporan.  Yaitu  laporan data mutasi dan laporan data pegawai.
Kedua  form  tersebut  digunakan  sebagai  bentuk  pertanggung jawaban  kepada  atasan  terhadap  tugas  yang  diberikan  yaitu membuat draft mutasi pegawai tersebut.
Laporan  tersebut  sangat  untuk  diberikan  atau  disampaikan kepada atasan pada instansi.
Pembahasan
Setiap  pembuatan  aplikasi  menggunakan  bahasa  pemrograman apapun,  dipastikan  bahwa  aplikasi  tersebut  berjalan  atau berfungsi dengan baik. Olehnya setiap aplikasi wajib melakukan pengujian sistem.
Seperti  halnya  pada  aplikasi  sistem  informasi  mutasi pegawai  yang  dibuat  pada  saat  ini,  membutuhkan  pengujian sistem.  Pengujian  sistem  yang  digunakan  adalah  metode  black box.
Black  box  testing adalah  pengujian  yang  dilakukan hanya mengamati hasil eksekusi melalui data uji dan memeriksa fungsional dari perangkat lunak.
Beberapa pengujian yang dilaksanakan pada aplikasi ini adalah :
Hasil Uji Form Login
Gambar 16 Hasil Uji Form Login
Setiap  aplikasi  yang  ada,  dibuat  dengan  bahasa  pemrograman apapun,  tetap  akan  memberlakukan  adanya  Username  dan password  untuk  dapat  masuk  pada  aplikasi.  Gambar  diatas adalah  memuat  pesan  “Nama  User  atau  Password  yang  anda masukin salah”.
Artinya user atau password tersebut tidak terdaftar pada aplikasi. Pesan eror atau kesalahan akan ditampilkan oleh aplikasi ketika yang  kita  /  user  masukan  tidak  sesuai.  Aplikasi  dinilai  berjalan baik,  sebab  bisa  melakukan  login  ketika  username  dan passwordnya  terdaftar,  dan  juga  dapat  menampilkan  pesan  eror ketika  username  dan  atau  password  tidak  terdaftar.Aplikasi dibuat  untuk  memudahkan  pembuatan  usulan  SK  mutasi, mengatasi redudansi data mutasi, mempermudah pencarian draft SK Mutasi. Dengan aplikasi ini pada saat ujicoba, sudah sesuai. Sesuai  dalam  arti  bahwa  redundansi  bisa  diatasi  dengan  cara penginputan NIP yang sama tidak bisa dalam satu usulan / draft sk mutasi. Dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Hapus Data User
Apabila  memilih  yes,  maka  username  dan  password  akan dihapus,  No, dibatalkan.  Pesan  ini  diperlukan  untuk mengantisipasi  bahwa  adanya  kesalahan  atau  keterlanjuran menghapus  user  yang  terdaftar.  Akan  tetapi  bila  user  tersebut benar-benar akan dihapus maka admin tinggal mengklik tombol yes,  dan  terhapus.  Form  user,  berjalan  dengan  baik.  Hak  akses Menu  ini  hanya  ada  pada  admin,  bukan  pada  operator  ataupun tamu.

## Form Edit Unit Kerja
Gambar 18 Form Edit unit kerja Kode  sekolah  yang  akan  diadakan  perubahan  diinputkan  pada kolom  pencarian.  Setelah  data  ditampikan  maka  klik  tombol edit,  maka  kursor  otomatis  diaktifkan.  Penempatan  kursor disesuaikan dengan data yang akan diadakan perubahannya.

## KESIMPULAN
Dalam  setiap  pelaksanaan  pekerjaan    sebaiknya  melakukan inovasi-inovasi  untuk  mempermudah  pelaksanaan  pekerjaan tersebut.
Dari pembahasan diatas dapat disimpulkan bahwa :
a. Sistem  Informasi  Mutasi  Pegawai  lebih  memudahkan admin  ataupun  staf  yang  bertugas  sebagai  operator  pada bagian mutasi.
b. Aplikasi Mutasi sangat mudah untuk dioperasikan.
c. Aplikasi  mutasi  akan  memudahkan  operator  dalam pembaruan data baik data pegawai maupun unit kerja pada saat ada perubahan nomenklatur sekolah.
d. Dan  yang  paling  utama  adalah  tujuan  penelitian  tercapai dengan baik.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]Kendall,  K.E.,   dan   J.E.  Kendall.,  2003,  Analisis  dan Perancangan  Sistem,  Alih  Bahasa  oleh  Thamihr  Abdul Hafedh  Al-Hamdany,  Jilid  Ke-1,  Edisi  Ke-5,  PT.
Prenhallindo, Jakarta.
[2]Kristanto , Andri , 2008,  Perancangan  Sistem  Informasi  dan Aplikasinya, Gava Media, Yogyakarta
[3]Undang-undang  Nomor  14  tahun  2005,  tentang  Guru  dan Dosen
[4]Peraturan Pemerintah Nomor 74 tahun 2008 tentang Guru
[5]Undang-undang  Nomor  5  tahun  2014  tentang  Aparatur  Sipil Negara (ASN).
[6]Peraturan  Bersama  5  Menteri  yaitu  Menteri  Pendidikan Nasional  nomor  :  05/X/PB/2011,  Menteri  Negara Pendayagunaan  Aparatur  Negara  dan  Reformasi Birokrasi Nomor : SPB/03/M.PAN-RB/10/2011,
Menteri Dalam Negeri Nomor : 48 tahun 2011, Menteri Keuangan  Nomor  :  158/PMK.01/2011,  dan  Menteri Agama  Nomor  :  11  tahun  2011  tentang  Penataan  dan Pemerataan Guru Pegawai Negeri Sipil
[7]https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi,  03  Agustus 2015
[8]http://id.shvoong.com/social-sciences/education/2164891- tahap-tahap  penelitian/  #ixzz1vE6ufiVe,  05  Agustus 2015.
[9]http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/406/jbptunikompp-gdl- mukhammadi-20278-1-laporan-p.pdf, 8 Agustus 2015
[10]https://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Diagram_alir&ac tion=edit&section=2 9 Agustus 2015
[11]http://widuri.raharja.info/index.php?title=Si1122468590,  9 Agustus 2015