## APLIKASI SISTEM INFORMASI PEMANTAUAN INVENTORY STOCK OPNAME BERBASIS WEB PADA PT MAKMUR BERKAT SOLUSI LOGISTIC
Sugeng Santoso 1 , Ilamsyah 2 , Winda Novita* 3
1 Program Studi Teknik Informatika Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja
2 Program Studi Sistem Komputer Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja
3 Program Studi Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja Email: 1 sugeng.santoso@raharja.info, 2 ilamsyah@raharja.info, *3 winda_novita@raharja.info

## Abstrak
Sistem ini bertujuan untuk merancang aplikasi sistem inventory barang yang dapat membantu dalam  melakukan  pengecekan  laporan  stock  pada  PT  Makmur  Berkat  Solusi    Logistic.karena memiliki  beberapa  kendala  dalam  menggunakan  sistem  yang  sudah  ada  yaitu  informasi  tidak update dan keterlambatan laporan sehingga pemilik barang tidak dapat melakukan pengecekan laporan  stock  apabila  terjadi  nya  barang  masuk  dan  keluar  secara  terupdate  untuk  itu memerlukan sistem yang dapat membantu dalam pembuatan laporan stock barang agar bisa di pantau  oleh  pemilik  barang  dan  agar  dapat  mencegah  terjadi  nya  over  load  atau  kelebihan persedian  di  dalam  gudang.Metode  analisis  data  yang  digunakan  adalah  analisis  value  chain dan  PIECES  dengan  Analisis  tersebut  dilakukan  dengan  cara  berbagai  data  yang  berhasil dikumpulkan perisetdilapangan dimana data yang dikumpulkan, disusun dan diinterpresentasikan,  serta  dianalisa,  sehinggamemberikan  keterangan  yang  lengkap  bagi pemecahan  masalah.  Prosedur  sistem  yang  berjalan  menggunakan  UML  (Unified  Modeling Language)dan metode perancangan menggunakan XAMPP,PHP,MySql.dari penelitian ini akan diketahui  bagaimana  metode  yang  cocok  agar  sistem  dapat  dikembaangkan  lagi  untuk mempermudah  laporan  stock  pemantauan  Selain  itu  dihasilkan  pula  perancangan  sistem persediaan laporan stock yang diharapkan dapat menampilkan laporan yangaktual dan mudah dipahami.
Kata kunci —Laporan, stock, Pemantauan,berbasis web

## Abstract
This  system  aims  to  design  an  inventory  system  application  that  can  assist  in  checking  stock reports  at  PT  Makmur  Berkat  Solusi  Logistik.  Because  it  has  several  obstacles  in  using  the existing system, namely information that does not update and report delay so that the owner of the  goods  cannot  check  stock  reports  if  there  is  an  update  in  and  out  of  goods,  it  requires  a system that can assist in making stock reports so that goods can be monitored by the owner of the goods and in order to prevent over load or excess inventory in the warehouse. Data analysis method used is analysis value chain and PIECES with the analysis carried out by means of the various  data  collected  by  researchers  in  the  field  where  data  collected,  compiled  and interpreted,  and  analyzed,  so  as  to  provide  complete  information  for  problem  solving.  System procedures  that  run  using  UML  (Unified  Modeling  Language)  and  design  methods  using XAMPP, PHP, MySql. From this study, it will be known how the method is suitable so that the system can be developed again to simplify stock monitoring reports. expected to display actual and easy-to-understand reports.
Keyword — Reports, stock, monitoring, web-based

## 1. PENDAHULUAN
PT  Berkat Makmur  Solusi  merupakan  perusahaan  yang  bergerak  dibidang jasa Supply Chain  &  Logistic  Services ,PT  Makmur  Berkat  Solusi  hadir  menjadi  partner  bisnis  untuk mengembangkan  usaha  dalam  pengelolahan  sistem  penyimpanan  barang  yang  aman  dan profesional  untuk  menjadi  salah  satu  yang  terbaik  dalam  bisnis  pergudangan,  dengan  secara konsisten  memberikan  pelayanan  secara  konsisten  tinggi  dan  inovatif  yang  didukung  oleh sumber daya yang terbaik dengan biaya yang bersaing berusaha untuk membangun hubungan yang  saling  menguntungkan  dengan  pelanggan  untuk  terus  meningkatkan  pelayanan  guna memenuhi  kebutuhan  mereka.  Dalam  proses  penyewahan  gudang  untuk  barang  seperti  biji plastic  yang  dibedah  kan  berdasarkan  batch  number  dan  Type  product.Sistem  pengiriman Stock  yang  berjalan  saat  ini  masih  Offline  dan  menggunakan  Microsoft  excel  dan  sistem terkumputerisasi    masih  kurang  efektif  dan  efesien  untuk  melihat  stok  yang  dikirim  ke custumer masih menggunakan email.
Saat  ini  masih  memiliki    kekurangan  dan  kelemahan  seperti  memerlukan  waktu  yang cukup lama untuk mengetahui jumlah persedian stok barang karena custumer ingin selalu up date dalam jumlah stok yang sekarang tersedia sedangkan pihak admin membutuhkan waktu yang lama untuk membuat laporan permintaan  pengeluaran barang apa bila semua kegiatan di dalam  gudang  sudah,selesai  perhari  baru  stok  di  kirim  ke  custumer,sehingga  menyebabkan kinerja  perusahaan  menjadi  terhambat  dalam  penginputan  data  untuk  langsung  sampai  ke pihak custumer.

## PERMASALAHAN
Sistem  yang  berjalan  saat  ini  masih  menggunakan  Ms  excel  untuk  laporan  stock  dan masih menggunakan email untuk laporan stock apabila semua kegiatan di dalam gudang selesai baru  laporan  stock  di  kirim  ke  customer  untuk  dibutuhkan  sistem  yang  dapat.Untuk mempermudah  dan,membantu  meningkatkan  Pengelolaan  barang,  terutama  mengenai    jenis barang,  penginputan  data  keluar  masuk  barang,  pembuatan  laporannya  agar  bisa  lebih  mudah dan  efektif  Untuk  mempercepat  dan  mempermudah  pekerjaan  administrasi,  baik  dalam  proses penginputan  data  maupun  pembuatan  laporan  Sistem  sebagai  penyimpanan  data  secara komputerisasi sehingga mudah untuk di update.

## TUJUAN
Untuk  merancang  sistem  pemantauan  stock  yang  dapat  dibutuhkan  perusahaan  dalam melakukan kegiatan Inbound dan Outbound dan pengiriman stock secara cepat dan efektif untuk dapat membantu dalam proses perkerjaan yang dilakukan.
MANFAAT
2.  Merancang  sistem  informasi  yang  dapat  membantu  perusahaan  dalam  pembuatan  laporan yang dapat digunakan dengan lebih baik dan efektif bagi perusahaan.
3.  Terciptanya  kepuasan  batin  ketika  menghasilkan  solusi  atau  suatu  karya  yang  dapat membantu suatu organisasi.

## TINJAUAN PUSTAKA

## Definisi Perancangan
Menurut Santoso dalam jurnal teknologi informasi mura (2017:100),perancangan sistem adalah tahap  yang  dilakukan  setalah  melakukan  analisis  sistem,pendefinisian  kebutuhan-kebutuhan sistem  yang  akan  dibangun  ,dan  persiapan  untuk  merancang  bangun  implemantasi  sistem dimulai  dengan  memahami  sistem  yang  sedang  berjalan  dan  kriteria-kriteria sistem  yang  akan dibangun  biasanya  menggunakan  pemodelan  secara  terstruktur  yang  di  gambarkan  oleh  grafik atau diagram.

## Definisi Sistem
Menurut  Sutarman  yang  dikutif  oleh  Noor  dkk  dalam  jurnal  sains  dan  Informasi (2016:68),pengertian  sistem  adalah  kumpulan  elemen  yang  saling  berhubungan  dan  saling berinteraksi dalam satu kesatuan untuk menjalankan suatu proses pencapaian suatu tujuan utama

## Informasi
Menurut  Muhammad  Muslihudin  dan  Oktafianto  yang  dikutif  oleh  nugraha  dkk  dalam  jurnal manajemen  informasi  (2017:4)”informasi  merupakan  data  yang  diolah  menjadi  bentuk  yang berguna untuk membuat keputusan ”

## Definisi Pemantauan
Menurut  Eman  Suherman,(2015)”pemantauan  adalah  suatu  kegiatan  untuk  mengikuti perkembangan  suatu  program  yang  dilakukan  secara  mantap  dan  teratur  serta  secara  terus menerus.”
Definisi Inventory
Menurut  Rosyidhana  (2014  :  1),”Inventory  adalah  sejumlah  barang  yang  disediakan  untuk memenuhi permintaan dari pelanggan”.

## Definisi UML
Menurut  Roger  s.pressman,ph.d  yang  dikutif  oleh  hadi  dkk  dalam  jurnal  teknologi (2017:142),Unified modeling language (UML) adalah Bahasa standar untuk penulisan cetak biri perangkat lunak.UML dapat digunakan untuk memvisualisasikan ,menentukan,mengonstruksi,dan  mendokumentasikan  artifak-artifak  suatu  sistem  software- intensive.dengan  kata  lain,sama  seperti  arsitek  bangunan  membuat  cetak  biru  untuk digunakanoleh  perusahaan  konstruksi,Arsitek  perangkat  lunak  membuat  diagram  UML  untuk membuat pengembangan perangkat lunak dalam membuat perangkat lunak.

## 2. METODE PENELITIAN
Metode pengumpulan data yang digunakan oleh penulis dan pembuatan laporan  menggunakan metode sebagai berikut :
1. Metode Observasi (Pengamatan Langsung)
Tempat  observasi  penelitian  ini  berada  di  PT    Makmur  Berkat  Solusi  logistic  yang beralamat di pergudangan sentra kosambi.
2. Metode Studi Pustaka
Dalam  pengumpulan  studi  pustaka  dari  beberapa  sumber  Literature  Seperti:Bukti,  Jurnal, Makalah,  Internet  dan  lain  sebagai-nya  yang  Berkaitan  dengan  Penelitian  Sebagai,  Bahan Referensi dalam Penyusunan laporan ini.
3. Metode Wawancara
Pada  metode  ini  penulis  melakukan  pengumpulan  data  dengan  cara  Tanya-jawab  atau wawancara  yang  dilakukan  secara  langsung  kepada  pihak    yang  terkait  pada  PT  Berkat Makmur solusi logistic

## METODE ANALISA
Setelah  proses  pengumpulan  data  dilakukan  melalui  beberapa  metode,maka  data  sudah Pakan  diolah  dan  dianalisa  supaya  mendapat  hasil  akhir  yang  bermanfaat  pada  penelitian ini.peneliti menggunakan metode analisa value chain yang digunakan untuk menganalisa sistem yang  berjalan  untuk  dapat  mengidentifikasi  konsep  bisnis  dengan  cara  menganalisa  langkah- langkah  apa  saja  yang  harus  diperbaiki  ataupun  yang  harus  di  hilangkan  sehingga  dapat menajamkan strategi untuk menghadapi sebuah persaingan dalam bisnis.

## METODE PERANCANGAN
Perancangan sistem informasi yang akan dipakai metode Unified Modeling Language (UML)yang  akan  dituangkan  dalam usecase diagram  dan  class  diagram  dengan  menggunakan alat bantu ( tool ) berupa visual paradigm for UML 6.4 enterprise edition.bahasa pemprograman yang  digunakan  yaitu  PHP  dengan framework  YII Serta  penjabaran  rancangan  basis  data  dan spesifikasinya menggunakan beberapa software yaitu XAMPP,MYSQL,Chrome.

## LITERATURE REVIEW
1. Penelitian yang dilakukan Phindile Ndlala and Charles Mbohwa,Kehinde Sobiyi.Proceedings  of  the  2017  International  Symposium  on  Industrial  Engineering  and Operations  Management  (IEOM)  Bristol,  UK,  July  24-25,  2017  978-1-5090-392  dengan judul  “The  Application  Inventory  Control  Systems  in  Warehouse”kelebihan pengendalian persedian  stock  perlu  dilakukan  agar  tidak  terjadi  kerugian  dalam  bentuk  materi  upaya peningkatan  kontrol  inventaris  untuk  menghasilkan  produk  dan  layanan  kepada  pelanggan mereka dengan cepat dengan biaya rendah,kelemahaan pengendalian persediaan yang tidak efektif adalah masalah utama.
2. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Meta  Amelya  Dewi  dan  Rani  Andriani  ULTIMA  InfoSys, Vol.  VIII,  No.  2    Desember  2017  ISSN  2085-4579  dengan  judul  “Implementasi  Scrum Model Development Pada Monitoring Inventory Control Cleaning Equipment dan Chemical PT. Explore Global Solution”. Adapun kesimpulan dari penelitian 1.Penerapan scrum model dapat menghasilkan aplikasi monitoring inventory control cleaning equipment dan chemical yang  terdiri  dari  6  backlog,  6  sprint,  scrum  meeting  harian  dan  demo  aplikasi  yang  sangat menunjang  dalam  perancangan  aplikasi  dengan  waktu  penyelesaian  selama  373  jam  atau disamakan  dengan  5  hari  kerja  8  jam  perhari  adalah  9  minggu  3  hari.  kekurangan  perlu dilakukan pengembangan sistem monitoring stock control sebagai kendali persediaan barang yang  dapat  mengatasi  berbagai  kendala  dan  permasalahan  yang  terjadi  dengan memanfaatkan kemajuan teknologi yang ada, yaitu membangun aplikasi berbasis web yang dapat memberikan informasi yang dibutuhkan
3. Penelitian yang dilakukan oleh Ade Hendinijurnal  khatulistiwa informatika, vol. IV, NO. 2 desember 2016 dengan judul “pemodelan UML sistem monitoring penjualan dan stok barang (studi kasus :distro zhezhe Pontianak”kelebihan Dengan adanya sistem informasi monitoring penjualan  dan  stok  barang  ini,  mempermudah  pelaku  usaha  dalam  memantau  atau mengetahui  penjualan  dan  stok  barang  ditiap  cabang  dan  Melalui  sistem  informasi monitoring penjualan dan stok barang ini dapat membantu pelaku usaha dalam menentukan keputusan  dari  informasi-informasi  yang  didapat  dari  tiap-tiap  cabang  adapun  barang  dan pengontrollan  karyawan  dalam  hal  presensi  karyawan.  Kekurangan  1.Sebaiknya  sistem  ini dikembangkan pula dalam hal pendistribusian barang dan pengontrollan karyawan dalam hal presensi  karyawan.2.  Pengembangan  selanjutnya  dapat  diterapkan  ke  aplikasi  berbasis smartphone,  dalam  rangka  mempermudah  pemilik  usaha  untuk  mengakses  data  dan informasi.  Metode  penelitian  yang  dilakukan  yaitu  dengan  melakukan  analisis  terhadap sistem yang sedang berjalan, mengidentifikasi kebutuhan. Adapun alat bantu yang digunakan adalah UML yang digunakan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## Perancangan Sistem
Sistem  yang  dirancang  dengan  menggunakan  alat  bantu    ( tool )  UML  ( unified  Modelling Language ) dengan diagram usecase :
Gambar 1 . Use Case Sistem Yang Diusulkan
1. Terdapat 4 aktor yaitu admin gudang,staff Indonesia seia,staff mbs logistic,pimpinan PT mbs logistic.
2. Terdapat 6 usecase yaitu.login,dashboard,master data,transection,report,
3. Terdapat 8 extends yaitu .custumer,area,vehicle,user,inbound,outbound, report stock,receipt
Gambar 2 . Activity Diagram Inbound
a. 1 initial Node, objek yang diawali
b. 10 Action, dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi.
c. 2 Decesion Node yang merupakan pemilihan ya atau tidak.
d. 1 Activity Final Node, objek yang diakhiri.
Gambar 3. Activity Diagram Outbound
a. 1 initial Node, objek yang diawali
b. 10 Action, dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi.
c. 1 Decesion Node yang merupakan pemilihan ya atau tidak.
d. 1 Activity Final Node, objek yang diakhiri.

## Perancangan Basis Data (Database)
Perncangan  basis  data  pada  sistem  informasi  pemantahuan  inventory  stock  opname  berbasis web  pada  PT  Makmur  Berkat  Solusi  Logistic  digambarkan  dengan  menggunakan  pemodelan UML yaitu class diagram Berikut adalah class diagram sistem tersebut :
Gambar 4. Class Diagram

## IMPLEMENTASI

## Tampilan Halaman Login
Setiap user wajib untuk login terlebih dahulu sebelum dapat mengakses sistem seperti gambar dibawah ini.

## Gambar 5. Halaman Login
Keterangan  :  Tampilan  halaman login sistem  ini,  setiap  pengguna  diwajibkan  untuk  login terlebih dahulu jika ingin mengakses sistem ini
Tampilan menu utama
Gambar 6. Halaman menu Utama data master
Kerangan : Setelah berhasil login maka akan tampil halaman dashboard untuk tampilan grafik stock.

## Tampilan Halaman Tambah Data Barang Inbound
Gambar 7. Halaman Penginputan Inbound
Ketarangan  :  Berikut  ini  tampilan  yang  akan  muncul  jika  admin  akan  menambah  atau menginputan barang masuk.

## Tampilan Penginputan Data Outbound
Gambar 8. Tampilan Halaman  Penginputan data outbound
Ketarangan  :  Berikut  ini  tampilan  yang  akan  muncul  jika  admin  akan  menambah  atau menginputan barang keluar.

## Tampilan Table Data Barang
Gambar 9. Tampilan table data barang
Keterangan :Merupakan tampilan dimana daftar nama barang yang masuk pertanggal.

## Tampilan Laporan Dalam Bentuk PDF
Gambar 10 . Tampilan Laporan dalam bentuk PDF
Ketarangan:  Selesai  membuat  laporan  berikut  tampilan  laporan  di  cetak  dalam  bentuk PDF
4. KESIMPULAN
1. Merancang sistem yang bisa digunakan baik dalam pembuatan laporan yang mempermudah dalam  melakukan  perkerjaan  dan  tidak  memakai  waktu  lama  dalam  pebuatan  laporan Inbound dan Outbound.
2. Membantu dalam perancang sistem informasi yang bisa di pergunakan bagi perusahaan agar lebih baik lagi dalam pembuatan laporan penginputan data yang terjadi dan mempermudah proses dengan dibuat nya sistem yang baru.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Dewi,  M.  A.,  &  Andriani,  R.  (2017).  Implementasi  Scrum  Model  Development  Pada Monitoring  Inventory  Control  Cleaning  Equipment  dan  Chemical  PT.  Explore  Global Solution. Jurnal Ultima Infosys , 8 (8), 112-117.
[2]   Eman suherman 2015.praktek bisnis berbasis Entrepreneurship.Gramedia
[3]  Dzulhaq,Iqbal,M,Rahmat  tullah,Putra  satia  Nugraha.2017.Sistem  Informasi  Akademil Sekolah Berbasis Kurukulum  2013.jurnal sisfotek global Vol.7 no 1
[4]   Hadi,Febri,Syafri  Arlis,Sugeng  Hariyanto.2017.Perancangan  Aplikasi  Pencarian  Labor Dan  Lokal  Untuk  Kuliah  Pengganti  DI  universitas  Putri  Indonesia  “Yptk”Padang.Jurnal Teknologi Vol.7,No.1.
[5] Hendini,  A.  (2016).  Pemodelan  Uml  Sistem  Informasi  Monitoring  Penjualan  dan  Stok Barang (Studi Kasus: Distro Zhezha Pontianak). Jurnal Khatulistiwa Informatika , 4 (2).
[6]   Noor,Muhammad,Ratna sari.2016.Sistem Informasi Kartu Inventaris Barang Berbasis Web Di   Pertambangan Dan Energi Kabupaten Tanah laut.Jurnal Sains Dan Informatika Vol 2 No 1.
[7] Ndlala, P., Mbohwa, C., & Sobiyi, K. (2017). The application inventory control systems in warehouse.
[8]   Rosyidhana,Akbar.2014. Sistem Informasi Inventory dan Penjualan Berbasis Wev di took Bangunan Enggal Jaya Klaten.Tugas Akhir.Yogyakarta:Universitas Gadjah Mada.
[9]   Santoso,Budi.2017.Perancangan  Aplikasi  Olap  (Online  Analitycal  Processing)Penjualan Buku  Pada  Toko  Buku  Gramedia  Lubuklinggau  Dengan  Metode  Clustering.Jurnal Teknologi Informasi Mura Vol 9 No.2.