## PELATIHAN DASAR PENGGUNAAN MICROSOFT POWERPOINT DI MTS ASYAFI’IYAH 04 JAKARTA
Olipa Sarta Matilda Purba 1) , Arie Gunawan 2) , Endah Tri Esthi Handayani 3)
1 Pendidikan Kimia, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Terbuka, Jakarta
2,3 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Komunikasi dan Informatika, Universitas Nasional, Jakarta

## Abstrak
Tuntutan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi suatu negara tidak diragukan lagi tidak dapat  dipisahkan  dari  keberhasilan  sistem  pendidikannya  dari  waktu  ke  waktu.  Tahapan perubahan  diantisipasi  untuk  mendorong  negara  maju  lebih  cepat.  Pendidikan  nonformal dapat membantu siswa mencapai tingkat penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sama  dengan  pendidikan  formal.  Salah  satu  prakarsa  Tri  Darma  Perguruan  Tinggi  di Universitas  Nasional  Jakarta  adalah  pengabdian  masyarakat  yang  pelaksanaannya  diawasi oleh Lembaga Pengabdian Masyarakat di sana. Pelaksanaan pengabdian masyarakat ini juga bertujuan untuk  mengedukasi  siswa MTS Asyafi'iyah 04 Cilangkap Jakarta Timur tentang bagaimana  menggunakan  Microsoft  PowerPoint  untuk  membuat  presentasi  yang  menarik. Setelah dilakukan pelatihan PowerPoint, para peserta mengalami peningkatan pemahaman, seperti  yang  sebelumnya  belum  memahami  tools  PowerPoint,  memasukkan  teks,  gambar, suara dan video serta mengatur effect dan background kini sudah meningkat di atas 60%.
Kata kunci: pelatihan, siswa-siswi, power point, pkm, praktek.

## Abstract
The success of a nation's educational system over time is unquestionably intertwined with the demands of its scientific and technological progress. It is anticipated that as change occurs, the nation will advance more quickly. The same level of mastery of science and technology can be attained by students through non-formal education as through formal education. Community service is one of the initiatives of the Tri Darma  of  Higher  Education  at  Universitas  Nasional  Jakarta,  whose  Community Service Institute there monitors its execution. In addition to providing a community service, MTS Asyfi'iyah 04 Cilangkap East Jakarta students will learn how to use Microsoft  PowerPoint  to  make  engaging  presentations.  The  participants' comprehension of PowerPoint tools, including how to insert text, images, sound, and video  as  well  as  set  effects  and  backgrounds,  increased  after  the  PowerPoint training, with some participants' understanding increasing by more than 60%.
Translated with www.DeepL.com/Translator (free version)
Keywords: training, students, power point, pkm, practice.
Correspondence author: Olipa Sarta Matilda Purba,olipa.sarta@gmail.com, Jakarta, Indonesia
This work is licensed under a CC-BY-NC

## PENDAHULUAN
Tuntutan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi suatu negara tidak diragukan lagi tidak dapat dipisahkan dari keberhasilan sistem pendidikannya dari waktu ke waktu. Tahapan perubahan diantisipasi untuk mendorong negara maju lebih cepat. Pendidikan nonformal dapat membantu siswa mencapai tingkat penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sama dengan pendidikan formal.
Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan yang tanggung jawab utamanya adalah mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, sebagaimana tercantum dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen (Mulyani, 2017). Menurut UU No. 14 Tahun 2005 Pasal 5, tiga tanggung jawab utama  dosen  adalah  pengajaran,  penelitian,  dan  pengabdian  masyarakat;  ketiga  peran tersebut secara kolektif dikenal sebagai Tri Darma perguruan tinggi (Sutarsih & Misbah, 2021).
Salah satu prakarsa Tri Darma Perguruan Tinggi di Universitas Nasional Jakarta adalah pengabdian masyarakat yang pelaksanaannya diawasi oleh Lembaga Pengabdian Masyarakat  di  sana.  Program  ini  mencakup  inisiatif  pengabdian  masyarakat  anggota fakultas  dalam  bentuk  studi  aksi  iptek,  pendidikan  dan  pelatihan  masyarakat,  dan pengabdian  masyarakat.  Tujuan  program  adalah  untuk  memperkuat  masyarakat  dan mengubah  pengetahuan,  kemampuan,  dan  sikap  kelompok  sasaran  masyarakat  dengan memanfaatkan hasil iptek.
Tujuan  utama  pengabdian  kepada  masyarakat  (PKM)  menurut  (Setyowati  & Permata, 2018) adalah memberikan ilmu kepada mahasiswa di perguruan tinggi tempat dosen tersebut bekerja. Selain itu, tujuan pengabdian kepada masyarakat (PKM) adalah untuk  meningkatkan  interaksi  sosial  antar  lembaga  pendidikan,  khususnya  di  era perkembangan teknologi informasi saat ini, sehingga perguruan tinggi dapat membantu pembangunan pemerintah dan melatih kader elit pelaku pembangunan.
Teknologi  informasi  telah  berkembang  untuk  mencakup  berbagai  bidang  dan telah  maju  dengan  cepat.  Tergantung  bagaimana  orang  menyikapinya,  kemajuan teknologi bisa berdampak negatif sekaligus memberikan manfaat positif yang signifikan (Lintang Citra Christiani, 2021). Teknologi informasi berdampak pada berbagai industri, termasuk  sektor  pendidikan.  Baik  proses pendidikan  formal  di  sekolah maupun  proses non  formal  berupa  pendidikan  ekstrakurikuler  harus  ditingkatkan  (Erpidawati,  2021). Penggunaan  perangkat  teknologi  komunikasi  harus  diajarkan  di  semua  jenjang  satuan pendidikan  karena  teknologi  informasi  dan  komunikasi  sudah  maju  di  segala  bidang (Yusri  Ikhwani,  2015).  Interaksi  pembelajaran  mengubah  cara  pendidik  memandang peran  mereka  sebagai  fasilitator,  kolaborator,  dan  mitra  belajar  pada  saat  yang  sama teknologi informasi dan komputer (TIK) menjadi lebih umum (Gunawan, 2021; Arif et al., 2022).
Untuk menghasilkan materi presentasi dalam bentuk slide, digunakan Microsoft Power  Point  (Amrina  et  al.,  2019).  PowerPoint  adalah  program  presentasi  komputer, menurut  Susilana.  Perangkat  lunak  ini  memudahkan  pembuatan  presentasi  yang profesional dan dapat digunakan sebagai alat bantu pengajaran. Program ini pertama kali dikembangkan  oleh  Dennis  Austin  dan  Bob  Gaskins.  Foresight,  Inc.  menggunakan Microsoft  PowerPoint  pada  saat  itu;  kemudian,  namanya  diubah  menjadi  PowerPoint. Seiring dengan Microsoft Word dan Excel, PowerPoint adalah program Microsoft Office yang  paling  banyak  digunakan.  Tidak  dapat  disangkal  bahwa  setiap  program memiliki
tujuan,  begitu  pula  dengan  PowerPoint.  Program  atau  perangkat  lunak  ini  memiliki beberapa  kegunaan  dan  kelebihan,  antara  lain  (a)  memudahkan  pengguna  dalam mengelola  materi  presentasi;  (b)  memudahkan  audiens  memahami  materi  presentasi dengan  hanya  menampilkan  poin-poin  penting  dalam  bentuk  slide;  dan  (c)  membuat penyajian  materi  lebih  berkesan,  terutama  ketika  pengguna  menambahkan  animasi, karena  audiens  sering  kehilangan  fokus  dan  menjadi  bosan  ketika  materi  yang ditampilkan bersifat monotaktik.
PowerPoint  memiliki  kelebihan  dan  kekurangan,  sama  seperti  perangkat  lunak lainnya. Microsoft PowerPoint (1) menyederhanakan proses pembuatan slide presentasi; (2)  menawarkan  bantuan  kepada  seseorang  yang  sering  melakukan  presentasi  kepada audiens,  terutama  saat  melakukannya  sambil  menggunakan  teknologi  bantuan  seperti proyektor  layar;  (3)  Dilengkapi  dengan  berbagai  alat,  termasuk  grafik  berbasis  teks, impor gambar dan video, impor animasi, dan lainnya, untuk membantu membuat slide terlihat menarik. Jika Anda ingin menambahkan suara ke slide Anda untuk membuatnya lebih  hidup  dan  memunculkan  emosi  tertentu  saat  Anda  mempresentasikannya, menyediakan  fungsi  ini  juga  sangat  bermanfaat;  (5)  Fitur  PowerPoint  yang  membantu peningkatan latar belakang presentasi adalah variasi template; (6) Ekspor dari PowerPoint ke  PDF  sehingga  pengguna  dapat  berbagi  file  yang  dibuat  dan  mencetak  presentasi dengan lebih mudah; (7) Menggunakan fitur kolaborasi, dimungkinkan untuk mengedit file presentasi dari banyak komputer sekaligus; (8) Fungsi cloud, khususnya kemampuan untuk  menyimpan  file  ke  cloud  sebelum  pengguna  menyimpannya  secara  lokal;  (9) Fungsi Authoring, yaitu mengamankan dokumen dari pihak-pihak yang lalai, terutama melalui otorisasi.
Selain  kelebihannya,  aplikasi  Microsoft  PowerPoint  memiliki  beberapa kekurangan,  seperti  berikut:  (1)  Karena  hanya  dapat  digunakan  di  platform  Microsoft, pengguna harus mengunduh aplikasi Microsoft terlebih dahulu; (2) Cantumkan variasi di antara  setiap  versi;  (3)  Karena  merupakan  program  yang  berat,  pengguna  terpaksa memiliki banyak memori untuk menjalankan program aplikasi; (4) kesalahan atau crash sering terjadi. Jika program mengalami masalah atau crash, kami yakin program tersebut tidak akan dapat menjalankan perintah kami, seperti mengedit file atau menyimpan data PowerPoint.
Pelaksanaan pengabdian masyarakat ini juga bertujuan untuk mengedukasi siswa- siswi  MTS  Asyafi'iyah  04  Cilangkap  Jakarta  Timur  tentang  bagaimana  menggunakan Microsoft PowerPoint untuk membuat presentasi yang menarik.

## METODE PELAKSANAAN

## Waktu dan Tempat
Kegiatan ini akan dilaksanakan tanggal 4-5 Juli 2022 pada MTS Asyafi’iyah 04 Jakarta. Peserta pelatihan adalah siswa-siswi MTS Asyafi’iyah 04 Jakarta. Adapun pada kegiatan ini diikuti oleh 3 orang Dosen Universitas Nasional Jakarta serta 23 orang siswa- siswi MTS Asyafi’iyah 04 Jakarta.

## Prosedur Pelaksanaan
Peserta  kursus  mendapatkan  pengetahuan  bagaimana  menggunakan  Microsoft Power Point untuk membuat materi presentasi melalui latihan ini. Para peserta pelatihan yang  didampingi  oleh  tim  dosen  dari  Universitas  Nasional  Jakarta  ini  berkesempatan
untuk  berdiskusi  langsung  mengenai  langkah-langkah  pembuatan  materi  presentasi dengan  menggunakan  Microsoft  Power  Point  pada  saat  sesi  praktek  interaktif  di  lab komputer  MTS  Asyafi'iyah  04  di  Jakarta.  Materi  yang  nantinya  akan  dijadikan  bahan presentasi itu terlebih dahulu didemonstrasikan kepada siswa-siswi MTS Asyafi'iyah 04 Jakarta.  Tim  dosen  memberikan  pengarahan  kepada  peserta  tentang  cara mengembangkan  materi  presentasi  yang  menarik  dan  mengikuti  praktik  terbaik presentasi.  Peserta  menyiapkan  materi  presentasinya  setelah  hari  pertama,  dan  siswa- siswi diinstruksikan untuk tampil keesokan harinya untuk mempresentasikan materi yang telah dibuatnya.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Siswa di MTS Asyafi'iyah 04 Jakarta akan mendapatkan manfaat dari pelatihan ini  dengan  materi  presentasi  yang  lebih  baik.  Selama  pelatihan  ini,  siswa  akan  belajar bagaimana menggunakan program Microsoft Power Point, yang dapat mereka gunakan untuk  mempresentasikan  materi  kelas  atau  pekerjaan  rumah  dengan  cara  yang  lebih menarik.  Selain  itu,  dengan  mempresentasikan  materi  presentasi  di  depan  kelas,  siswa dapat  berlatih  berbicara  di  depan  umum.  Berdasarkan  hasil  pretes  pengetahuan,  hanya 10%  siswa  peserta  yang  sering  menggunakan  Microsoft  Power  Point  untuk  membuat materi presentasi. Pimpinan dan pengajar MTS Asyafi'iyah 04 Jakarta menerima usulan Tim  Pengabdian  Universitas  Nasional  Jakarta  untuk  memberikan  pelatihan  pembuatan presentasi sesuai dengan standar yang baik dan benar.
Setelah pembaca mendapat kesempatan untuk mengulas materi, penulis mengajak mereka  untuk  berlatih  menggunakan  Microsoft  Power  Point  untuk  membuat  media edukasi. Hal ini dilakukan melalui metode pengajaran langsung dimana peneliti terlebih dahulu memberikan contoh, yang kemudian ditiru oleh siswa. Peneliti memberikan tugas kepada peserta pelatihan untuk mempresentasikan hasil pembuatan media edukasi secara langsung di Microsoft Power Point setelah semua berhasil membuat beberapa slide untuk dijadikan sebagai bahan ajar.
Setelah dilakukan pelatihan PowerPoint, terlihat peningkatan pemahaman peserta seperti terlihat pada Tabel 1.
Tabel 1. Hasil evaluasi pemahaman peserta No Pemahaman Sebelum Sesudah 1 Pengenalan materi dan tools PowerPoint 8% 75% 2 Memasukkan teks dan gambar 1% 80% 3 Memasukkan suara dan video 1% 80% 4 Membuat background 1% 86% 5 Mengatur effect 0% 70% 6 Membuat hyperlink 0% 78%
Gambar  1  memperlihatkan  grafik  setelah  pelatihan  PowerPoint,  para  peserta mengalami peningkatan pemahaman.
Gambar 1. Grafik setelah pelatihan
Kegiatan pelatihan penggunaan Microsoft PowerPoint dapat dilihat pada gambar di bawah ini:
Gambar 2. Pelaksanaan kegiatan pengabdian
0% 20% 40% 60% 80% 100% Pengenalan materi dan tools PowerPoint Memasukkan teks dan gambar Memasukkan suara dan video Membuat background Mengatur effect Membuat hyperlink

## Grafik Setelah Pelatihan
Sesudah Sebelum
Gambar 3. Pelaksanaan kegiatan pengabdian
Gambar 4. Pelaksanaan kegiatan pengabdian
Meskipun  pelatihan  penggunaan  aplikasi  Microsoft  Power  telah  dilaksanakan dengan  baik,  namun  masih  terdapat  beberapa  kendala  yaitu  keterbatasan  waktu  yang tersedia sehingga pelatihan kurang efektif.

## SIMPULAN
Dimungkinkan  untuk  melakukan  pelatihan  yang  efektif  menggunakan  Power Point  yang  menghasilkan  presentasi  yang  menarik.  Setiap  peserta  tampak  senang  dan mengakui kelebihannya. Keberhasilan tersebut antara lain terlihat pada:
1. Isinya sesuai dengan kebutuhan peserta untuk meningkatkan kapasitasnya dalam menyampaikan ide atau gagasan.
2. Peserta menanggapi dengan baik untuk dapat membuat presentasi menarik yang relevan dengan bidang masing-masing.

## DAFTAR PUSTAKA
Amrina,  D.  E.,  Jaenudin,  R.,  Fatimah,  S.,  &  Mardetini,  E.  (2019).  Pelatihan  Media Powerpoint  Slide  Master  Berbasis  Pembelajaran  Kolaboratif  Di  Sma  Kelurahan Bukit Lama Palembang. Jurnal Pemberdayaan Masyarakat Madani (JPMM) , 3 (1), 1–18. https://doi.org/10.21009/jpmm.003.01.01
Arif,  E.,  Suryadi,  A.,  Nurdiana,  D.,  Julianti,  E.,  &  Nursantika,  D.  (2022).  Optimasi Penggunaan  Microsoft  Office  Untuk  Guru  Di  Smpn  2  Pakuhaji  Kabupaten Tangerang. Diseminasi:  Jurnal  Pengabdian  Kepada  Masyarakat , 4 (1A),  15–25. https://doi.org/10.33830/diseminasiabdimas.v4i1a.2225
Arsyad, A. (2006). Media Pembelajaran . PT. Raja Grafindo Persada.
Erpidawati, N. (2021). Pelatihan Pemanfaatan Teknologi Google Drive dan Blogs bagi pengawas sekolah dasar. Dinamisia : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , 330– 334.
Gunawan,  A.  (2021). PELATIHAN  ANDROID  STUDIO  UNTUK  MENINGKATKAN . 04 (05), 451–459.
Lintang  Citra  Christiani,  P.  (2021).  Pengembangan  Kemandirian  Kelompok  Difabel melalui  pemanfaatan  Pemasaran  Digital  di  Kota  Magelang. Jurnal  Pengabdian Kepada Masyarakat , 276–286.
Mulyani, F. (2017). Konsep Kompetensi Guru Dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru Dan Dosen (Kajian Ilmu Pendidikan Islam). Jurnal Pendidikan UNIGA , 3 (1), 1–8.
Setyowati,  E.,  &  Permata,  A.  (2018).  Service  Learning:  Mengintegrasikan  Tujuan Akademik  Dan  Pendidikan  Karakter  Peserta  Didik  Melalui  Pengabdian  Kepada Masyarakat. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , 1 (2), 143. Suryana, Taryana, & Koesheryatin. (2014). Mengenal Microsoft Office 2013 . PT. Elex Media Komputindo.
Sutarsih, E., & Misbah, M. (2021). Konsep Pendidikan Profesional Perspektif Undang- Undang tentang Guru dan Dosen. Jurnal Kependidikan , 9 (1), 69–82.
Yusri  Ikhwani,  H.  (2015).  Pelatihan  Aplikasi  Microsoft  Word  2013  pada  SMP  H.A. Hohansyah A Banjarmasin. Jurnal Al-Ikhlas , 11–14.