## ISSN 2723-1674 (Media Online)

## Pemanfaatan Aplikasi Keuangan di Smartphone untuk Manajemen Keuangan Usaha Pada Kelompok PKK Kelurahan Rambung Barat
Fuzy Yustika Manik 1 , Dewi Sartika Br. Ginting 1 , Tetty Yuliaty 2
1 Fakultas Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi, Prodi S1 Ilmu Komputer, Universitas Sumatera Utara, Medan, Indonesia 2 Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Program Studi Manajemen, Universitas Sumatera Utara, Medan, Indonesia Email: 1,* fuzy.yustika@usu.ac.id, 2 dewiginting@usu.ac.id, 3 tettyjuliaty@usu.ac.id
Abstrak − Tujuan  dari  pengabdian  ini  adalah  melakukan  pelatihan  dan  pendampingan  kepada  ibu-ibu  anggota  PKK  untuk mampu mengelola keuangan dan memanajemen keuangan usaha. Metode yang digunakan adalah dengan pendekatan sosial. Dimana dilakukan tahap persiapan dengan melakukan survey dan observasi untuk mengidentifikasi masalah dan menganalisis situasi serta kebutuhan masyarakat. Kemudian dilakukan tahapan pelaksanaan dengan dua kegiatan utama yaitu pelatihan dan pendampingan.  Saat  pelatihan  ibu-ibu  anggota  PKK  diberikan  pengetahuan  dalam  melakukan  manajemen  keuangan  dan mengelola  keuangan  secara  praktis  dengan  aplikasi.  Pendampingan  dilakukan  saat  peserta  mempraktekkan  langsung penggunaan aplikasi. Berdasarkan evaluasi yang dilakukan, diketahui hasil dari pengabdian ini ada peningkatan pengetahuan dari  ibu-ibu  anggota  PKK  tentang  manajemen  keuangan  dengan  nilai  rata-rata  posttest  70.  Melalui  pendampingan  yang dilakukan  masing-masing  ibu-ibu  anggota  PKK  tersebut  sudah  memiliki  akun  di  salah  satu  aplikasi  manajemen  keuangan tersebut, dan sudah bisa digunakan untuk pencatatan setiap transaksi, hutang  sampai pencatatan  stok barang yang masih tersedia.
Kata Kunci: Aplikasi; Manajemen; Keuangan; Software; UMKM
Abstract − The purpose of this service is to provide training and assistance to PKK members to be able to manage finances and manage business finances. The method used is a social approach. Where the preparation stage is carried out by conducting surveys  and  observations  to  identify  problems  and  analyze  the  situation  and  community  needs.  Then  carried  out  the implementation stage with two main activities, namely training and mentoring. During the training, PKK members were given knowledge  in  financial  management  and  practical  financial  management  with  applications.  Assistance  is  provided  when participants practice directly using the application. Based on the evaluation carried out, it is known that the results of this service have increased the knowledge of PKK members about financial management with an average posttest score of 70. Through the assistance carried out, each PKK member already has an account in one of the applications. financial management, and can be used for recording every transaction, debt to recording stock of goods that are still available.
Keywords : Applications; Management; Finance; Software; UMKM

## 1. PENDAHULUAN
Salah  satu  dampak  Pandemi  covid-19  adalah  sektor  ekonomi  yang  secara  signifikan  dirasakan  oleh  seluruh masyarakat Indonesia, tidak terkecuali oleh masyarakat di Kelurahan Rambung Barat. Banyak tulang punggung keluarga dikelurahan tersebut terpaksa di PHK. Hal ini menuntut seorang istri/ibu untuk berinisiatif mencari jalan mengatasi  permasalahan  perekonomian  keluarga  tersebut. Keluarga  inti  secara  tradisional  terdiri   dari suami, istri, dan anak – anak. Keluarga merupakan bagian penting dalam pengadaan kegiatan ekonomi suatu negara (dewi dkk, 2021).
Sebagian  besar  ibu-ibu  dikelurahan  Rambung  Barat  ikut  bergabung  menjadi  angaota  lembaga kemasyarakatan  khususnya  kelompok  Pembinaan  Kesejahtraan  Keluarga  (PKK).  Hal  ini  menuntut  seorang istri/ibu untuk berinisiatif mencari jalan mengatasi permasalahan perekonomian keluarga tersebut. Hal ini sesuai dengan program kerja dari PKK yaitu membuat warga   masyarakat mampu menciptakan keluarganya menjadi sejahtera dengan meningkatkan kualitas hidup keluarga dan meningkatkan perekonomian keluarganya. Melalui kelompok PKK, ibu-ibu di kelurahan rambung barat diajak untuk bisa menghasilkan dan mengolah produk yang bernilai jual. Dari kemampuan ini ibu-ibu anggota PKK berhasil membuka usaha kecil.
Ibu/istri  bertindak  sebagai  bendahara  keluarga  yang  mengatur  dan  mengelola  keuangan  keluarga. Pengelolaan keuangan juga merupakan bagian penting dalam mengatasi masalah ekonomi. Ibu-ibu anggota PKK yang  memiliki  usaha  kecil  dituntut  untuk mampu mengelola  keuangan  keluarga secara  pribadi  dan  mengelola keuangan usaha. Di masa pandemi ini tugas ini harus dilakukan dengan baik.
Manajemen  usaha  sangat  diperlukan  saat  mulai  membuka  usaha.  Saat  memulai  usaha,  pelaku  usaha biasanya  melakukannya  dengan  bermodal  nekat  tanpa  dibekali    dengan  rencana  pemodalan  jangka  panjang maupun  kemampuan  dan    pengetahuan      manajerial      yang      dibutuhkan    dalam      berwirausaha  (Fathah  and Widyaningtyas,  2020).  Bagi  kelompok  PKK  yang  masih  mengelola  usaha  secara  pribadi.  Dimana  pendiri  atau pemilik juga merupakan pekerja sekaligus menjadi ibu rumah tangga pengetahuan tentang manajemen keuangan sangatlah  minim.  Sehingga  dalam  pengelolaan  keuangan  yang  sangat  sederhana  masih  mencampur  adukkan keuangan pribadi dengan keuangan usaha. Hal ini membuat usaha yang dikelola tidak berkembang dengan baik (Kristanti, et all. 2021). Supriyono dkk (2021) juga telah melakukan pengabdian pengelolaan keuangan bagi ibu rumah tangga pemilik usaha UMKM, karena ibu memiliki peran dan andil yang cukup besar dalam semua keluarga. Hetika dkk (2020) melakukan pengabdian dengan memberikan edukasi kepada pelaku Usaha Mikro, Kecil dan

## ISSN 2723-1674 (Media Online)
Menengah (UMKM) di Kota Tegal mengenai pentingnya penyusunan laporan keuangan dan memberikan pelatihan penyusunan  laporan  keuangan  secara  praktis  dengan  aplikasi  berbasis  android.  Hasilnya  Secara  garis  besar kegiatan  pengabdian  ini  meningkatkan  kesadaran  pelaku  UMKM  untuk  melakukan  pencatatan  keuangan,  dan berkontribusi dalam peningkatan ketrampilan pelaku UMKM dalam menyusun laporan keuangan.
Walaupun  masih  banyak  anggota  kelompok  PKK  yang  belum  mengenal  tentang  internet  dan  teknologi. Akan  tetapi  karena  saat  ini,  setiap  individu  harus  bersiap  menghadapi  pergeseran  kebudayaan  dimana  setiap pemenuhan kebutuhan harus beriringan dengan perkembangan teknologi. Maka akan penting bagi kelompok PKK untuk  menambah  pengetahuan  tentang  pemanfaatan  teknologi  dalam  mengelola  keuangan  usaha  seperti keterampilan  dalam  mengelola  manajemen  keuangan  dengan  memanfaatkan  aplikasi.  Pemanfaatan  aplikasi pengelolaan  keuangan  memberikan  kemudahan  bagi  ibu-ibu  anggota  PKK  dalam  mengelola  keuangan  usaha. Dengan manajemen keuangan yang baik diharapkan ibu-ibu anggota kelompok PKK dikelurahan rambung barat dapat  terus  meningkatkan  kemampuan  dalam  mengembangkan  usaha  yang  dapat  membantu  perekonomian keluarga khususnya dan memperbaiki perekonomian negara yang masih dilanda pandemi covid 19.

## 2. METODE PELAKSANAAN
Metode pelaksanaan yang digunakan dalam kegiatan pengabdian adalah menggunakan metode pendekatan sosial. Pada metode ini, mitra (Ibu-ibu anggota PKK) tidak hanya sekedar menjadi objek kegiatan pengabdian tetapi ikut dilibatkan  sebagai  subyek  kegiatan  seperti  melibatkan  dalam  proses  persiapan.  Hal  ini  dilakukan  untuk menumbuhkan  kesadaran  bahwa  mitra  mempunyai  masalah  dan  perlu  dilakukan  pemecahan  masalah. Pendekatan  sosial  yang  digunakan  pada  kegiatan  pengabdian  ini  juga  diperlukan  untuk  memberi  jaminan kelancaran pelaksanaan kegiatan.
Secara  garis  besar  kegiatan  pelaksanaan  akan  dilakukan  dalam  3  tahap  yaitu    Persiapan,    Pelaksanaan, Evaluasi dan Pelaporan, seperti dilihat pada gambar 1 di bawah ini:

## Gambar 1. Tahapan Pengabdian

## 2.1 Persiapan
Pada tahap persiapan langkah pertama yang dilakukan adalah survey dan identifikasi masalah. Survey dilakukan kepada  Bapak  Lurah  Kelurahan  Rambung  Barat  dan  Pengurus  PKK.  Berdasarkan  survey  diketahui  bahwa  ada beberapa  kelemahan  dari  anggota  PKK  dalam  mengembangkan  usaha.  Salah  satunya  adalah  kurangnya pengetahuan  tentang  mengelola  (memanajemen)  keuangan  usaha.  Hal  ini  dikarenakan  masih  sering mencampuradukkan  keuangan  usaha  dengan  keuangan  pribadi  serta  tidak  pernah  melakukan  pencatatan keuangan.
Berdasarkan  permasalahan  mitra  kemudian  dilakukan  analisis  situasi  dan  kebutuhan  masyarakat. Hasil dari  analisis  situasi  dan  kebutuhan  masyarakat  adalah  perlunya  menambah  pengetahuan  tentang  manajemen keuangan. Setelah itu dilakukan pemecahan masalah dan tujuan kerja. Pemecahan masalah yang diambil adalah

## ISSN 2723-1674 (Media Online)
dengan melakukan pelatihan dan pendampingan. Kemudian mulai dilakukan persiapan bahan materi (modul) dan keperluan lainnya.

## 2.2 Pelaksanaan
Pelaksanaan kegiatan pengabdian dilakukan di aula kelurahan rambung barat binjai selatan. Pelaksanaan kegiatan dibagi  menjadi  2  kegiatan  utama  yaitu  pelatihan  dan  pendampingan. Pelatihan  dilakukan  dengan  penyampain materi  oleh  narasumber  tentang  manajemen  keuangan  dan  aplikasi  yang  bisa  digunaka  untuk  mengelola keuangan dengan mudah.

## 2.3 Evaluasi
Sebelum dan sesudah pemaparan materi, peserta di wajibkan untuk mengisi pretest dan posttest. Hasil pretest dan  posttest  ini  sebagai  bentuk  evaluasi  dari pemahaman  peserta.  Sedangkan  untuk  evaluasi  kegiatan  peserta diminta untuk mengisi kuisoner.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Persiapan
Tahap persiapan dilakukan dengan baik. Mitra baik Bapak Lurah Kelurahan Rambung Barat dan juga pengurus PKK  bersikap  terbuka  dan  antusias  agar  kegiatan  pengabdian  ini  berjalan  lancar.  Saat  melakukan  survey  dan observasi  mitra  membantu  memberikan  semua  informasi  yang  dibutuhkan  seperti:  penjelasan  bagaimana masalah yang terjadi pada ibu-ibu anggota PKK. Ibu-ibu anggota PKK juga dengan terbuka menyampaikan keluhan atau masalah yang mereka hadapi (gambar 2).
Gambar 2. Survey dan identifikasi masalah pada tahap persiapan

## 3.2 Pelaksanaan
Pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  dapat  berjalan  dengan  lancar  dengan  tetap  mengikuti  protokol  kesehatan. Peserta terlebih dahulu di cek suhu nya dan diminta untuk memakai masker dan mencuci tangan.
Gambar 3 di atas menunjukan pemateri sedang menyampaikan materi tentang manajemen keuangan diikuti dengan aplikasi yang dapat digunakan dengan mudah oleh pengguna.

## ISSN 2723-1674 (Media Online)
Gambar 4. materi yang disampaikan saat pelaksanaan kegiatan
Materi yang disampaikan dan gaya penyampaian materi sangat disesuaikan dengan para peserta yaitu ibu-ibu anggota PKK. Materi dibuat semenarik mungkin (gambar 4). Penyampaian materi juga dibuat senyaman mungkin menggunakan bahasa yang mudah dimengerti.
Gambar  5. Peserta mengikuti kegiatan dengan atusias
Pada  gambar  5  diatas  terlihat  bahwa  peserta  dengan  seksama  mengikuti  kegiatan  pelatihan  dengan memperhatikan narasumber dan membaca modul yang dibagikan kepada peserta. Setelah penyampaian materi, kegiatan  selanjutnya  adalah  pendampingan.  Pada  kegiatan  ini  peserta  diminta  langsung  mempraktekkan penggunaan aplikasi buku kas.   Perserta benar-benar di dampingi dalam penggunaan aplikasi step by step sesuai dengan  materi  yang  telah  disampaikan  terlebih  dahulu.  Peserta  juga  dipersilahan  untuk  bertanya.  Antusian terlihat jelas dari peserta karena para peserta bertindak aktif untuk mempraktekkan dan bertanya hal-hal yang belum dipahami. Pada gambar 6 terlihat bahwa salah satu narasumber sedang melakukan pendampingan kepada peserta.
Gambar 6 . Salah satu narasumber sedang membantu peserta menggunakan aplikasi manajemen keuangan

## 3.3 Evaluasi
Evaluasi  dilakukan  dengan  milihat  hasil  pretest  dan  posttest  peserta.  Apakah  ada  peningkatan  pengetahuan peserta setelah penyampaian materi oleh narasumber.

## ISSN 2723-1674 (Media Online)
Gambar 7. Grafik Hasil Perbandingan nilai posttest dan pretest peserta.
Berdasarkan grafik pada Gambar 7 di atas diketahui bahwa ada peningkatan nilai yang peroleh dari para peserta. Hal ini menunjukkan bahwa peserta memahami materi yang disampaikan oleh narasumber. Berdasarkan gambar  grafik  juga  dikaetahui  bahwa  nilai  rata-rata  posttest  peserta  adalah  70,  sedangkan  rata-rata  pretest peserta adalah 50.
Evaluasi juga dilakukan terhadap pelaksanaan kegiatan. Untuk mengetahui bagaimana tanggapan peserta tentang pelaksanaan kegiatan, seperti yang terlihat pada Gambar 8 peserta diminta untuk mengisi kuisoner. Hasil dari jawaban kuisoner peserta mengatakan bahwa pelaksanaan kegiatan sudah baik dan materi yang disampaikan juga sudah sesuai dengan tema kegiatan.
Gambar 8. Peserta Mengisi Kuisoner yang dibagikan tim pelaksana kegiatan pengabdian

## 4. KESIMPULAN
Kegiatan pengabdian kepada masyrakat yang dilaksanakan berjalan dengan lancar dan sudah sesuai dengan tujuan akhir yang ingin dicapai yaitu adanya peningkatan pengetahuan bagi ibu-ibu anggota PKK dalam mengelola atau memanajemen keuangan usaha yang kembangangkan. Permasalahan mitra yaitu kesulitan menggunakan aplikasi manajemen keuangan sudah terselesaikan. Melalui pendampingan yang dilakukan masing-masing ibu-ibu anggota PKK tersebut sudah memiliki akun di salah satu aplikasi manajemen keuangan tersebut, dan sudah bisa digunakan untuk pencatatan setiap transaksi, hutang sampai pencatatan stok barang yang masih tersedia.

## DAFTAR PUSTAKA
Dewi M.W, Kusuma I.L , Kristiyanti LMS. 2021. Sosialisasi Pengelolaan Keuangan Rumah Tangga Di Masa Pandemi Covid 19. Jurnal Budimas. 3(1)
Fathah R. N and Widyaningtyas R.D. 2020. Pelatihan Manajemen Keuangan Bagi Pelaku Usaha Mikro  Kecil dan Menengah (UMKM) Di Sekitar UNISA. The 11 th University Research Colloquium.
Hetika, Sari Y.P, Farida I, Harjanti R.S. 2020. Mengelola Keuangan Usaha Secara Praktis Dengan Aplikasi Keuangan Berbasis Android Pada Usaha Manufaktur Di Kota Tegal. MATAPPA: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat. 3(1) Kristani L.S et all, 2021. Manajemen Keuangan Untuk Meningkatkan Perekonomian Keluarga Kampung Serua Poncol Tangerang Selatan. Jurnal PADMA: Pengabdian Dharma Masyarakat. 1(1)
Supriyono  E,  Sumarta  N.H,  Narulitasari  D.  2021.  Pengelolaan  Keuangan  Keluarga  Pada  Ibu  Rumah  Tangga  Pemilik  Umkm Sebagai Masyarakat Terdampak Covid-19 Di Kelurahan Kauman, Surakarta. Jurnal Budimas. 3(1)
0 20 40 60 80 100 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Posttest Pretest