## KEMAS ULANG INFORMASI SEBAGAI UPAYA PEMANFAATAN INFORMASI DAN DATA DI PERPUSTAKAAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Clara Shinta 1* ; Margareta Aulia Rachman 1*
1 Program Sarjana Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya. Universitas Indonesia
*Korespondensi: clara.shinta51@ui.ac.id , margareta.aulia@ui.ac.id

## ABSTRAK
Kemas  ulang  informasi  merupakan  kegiatan  mengumpulkan  berbagai  informasi  secara  terstruktur  dan disajikan  ke  dalam  bentuk  yang  lebih  menarik  dan  mudah  dipahami.  Kemas  ulang  informasi  penting dilakukan untuk meningkatkan nilai manfaat dari informasi dan data yang dimiliki oleh sebuah organisasi. Tujuan  dari  penelitian  ini  untuk  mendeskripsikan  proses  kemas  ulang  informasi  yang  dilakukan  di Perpustakaan  Institut  Pertanian  Bogor  (IPB)  dalam  memenuhi  kebutuhan  informasi  civitas  akademik. Pendekatan yang dilakukan dalam penelitian ini yaitu kualitatif dengan metode studi kasus. Pengumpulan data dilakukan dengan cara melakukan wawancara terhadap 8 orang informan yang terdiri dari pustakawan dan pemustaka Perpustakaan IPB, serta analisis dokumen berupa produk kemas ulang informasi. Hasil dari penelitian ini menunjukkan kegiatan kemas ulang informasi dilakukan oleh pustakawan atas inisiatif sendiri dan  untuk  pengembangan  profesi.  Produk  kemas  ulang  yang  dihasilkan  masih  dalam  bentuk  tercetak, seperti  bibliografi,  buklet,  poster, standing  banner ,  dan leaflet .  Saran  berdasarkan  penelitian  ini  bahwa Perpustakaan  IPB  juga  harus  membuat  kebijakan  mengenai  kemas  ulang  informasi  agar  dapat menghasilkan produk kemas ulang secara berkala dan berkesinambungan.
Kata  kunci :  Kemas  ulang  informasi;  Pemanfaatan  informasi;  Produk  kemas  ulang  informasi; Perpustakaan IPB.

## 1. PENDAHULUAN
Kemas ulang informasi merupakan salah satu upaya perpustakaan dalam memanfaatkan informasi dan data yang ada. Menurut Dongardive (2013) kemas ulang informasi merupakan proses pengemasan ulang informasi yang terancang dalam bentuk yang lebih sesuai dan dapat digunakan  oleh  pemustaka.  Proses  kemas  ulang  akan  menyesuaikan  informasi  dengan kebutuhan  pemustaka.  Udensi  (2010)  lebih  lanjut  menegaskan  bahwa  pengemasan  ulang informasi adalah pengorganisasian atau proses informasi dalam bentuk yang dapat dipahami oleh berbagai kategori pemustaka yang menjadi tujuan pemanfaatan informasi tersebut. Anunobi  (2008)  mengamati  bahwa  perpustakaan  perguruan  tinggi  tidak  lagi  membatasi diri  pada  layanan  cetak  seperti  pengembangan  koleksi,  katalogisasi  dan  klasifikasi,  serta sirkulasi dan layanan referensi, tetapi lebih menyebarkan informasi dan meningkatkan konsep antar  disiplin  ilmu,  perangkat  lunak  atau  perangkat  keras  komputer,  dan  teknologi komunikasi.  Oleh  karena  itu,  pengemasan  ulang  informasi  merupakan  cara  untuk meningkatkan  layanan  dan  pendekatan  sistematis  untuk  desain  dan  penyediaan  layanan informasi (Agbaji, 2017). Perpustakaan Institut Pertanian Bogor (IPB) merupakan pusat dari seluruh  perpustakaan  di  lingkungan  Institut  Pertanian  Bogor.  Perpustakaan  IPB  berupaya menghimpun, mengolah, menyajikan, serta menyebarluaskan informasi khususnya di bidang ilmu  pengetahuan  dan  teknologi.  Selain  itu,  Perpustakaan  IPB  berusaha  untuk mendokumentasikan  hasil  penelitian  yang  berfokus  pada  bidang  pertanian,  kelautan,  dan biosains tropika.
Pentingnya  melakukan  kemas  ulang  informasi  menurut  Tupan  (2015)  merupakan  salah satu upaya lembaga untuk meningkatkan kuantitas dan kualitas layanan informasi. Lembaga dituntut dalam membuat dan menyediakan kemasan informasi yang menarik dengan kreatif dan  inovatif  sesuai  dengan  kebutuhan  pemustaka.  Selaras  dengan  pernyataan  tersebut, Nashihuddin (2016) menyebutkan bahwa hal tersebut dilakukan karena tuntutan peningkatan kualitas  layanan  lembaga  dan  mengikuti  perilaku  pemustaka/ stakeholder. Lembaga  harus memperhatikan  perilaku  serta  karakteristik  pemustaka,  baik digital  immigrants maupun digital  natives. Kemas  ulang  informasi  adalah  cara  untuk  meningkatkan  layanan perpustakaan, khususnya di era informasi elektronik ini. Perpustakaan turut andil dalam kemas ulang  informasi  dengan  sangat  serius  dengan  maksud  menerapkan  dalam  layanan perpustakaan dengan rutin kepada pemustaka (Oyadonghan, 2016).
Sebuah data dan informasi dikemas ulang dan menjadi suatu produk kemas ulang baru, haruslah  melewati  beberapa  tahapan  kemas  ulang.  Menurut  Ugwuogu  (2015)  terdapat  6 tahapan dalam proses kemas ulang informasi yaitu: 1) Menentukan pengetahuan atau topik spesifik  berdasarkan  target  pemustaka;  2)  Mencari  tahu  kebutuhan  pemustaka  melalui wawancara, pemberian kuesioner, maupun observasi; 3) Memilih format kemasan yang sesuai kebutuhan  dan  ketertarikan  pemustaka;  4)  Menentukan  saluran  penyebaran  informasi;  5) Merencanakan  sistem  umpan  balik  untuk  melihat  efektifitas  pemanfaatan  produk  kemas ulang; dan 6) Memastikan informasi yang dikemas ulang benar-benar dievaluasi untuk melihat akurasi, kelengkapan, kemudahan akses, mudah dibaca, dan bebas dari kepentingan golongan tertentu.
Kegiatan  kemas  ulang  informasi  yang  dilakukan  di  Perpustakaan  IPB  salah  satunya menghimpun karya yang dihasilkan oleh seluruh sivitas akademik yang ada di IPB. Produk kemas ulang informasi  merupakan inisiatif dari pustakawan untuk  membuat  informasi dan data mudah dipahami. Salah satu konsep kemas ulang informasi adalah membuat data lebih mudah  dipahami  dan  digunakan  oleh  pemustaka.  Namun  pemustaka  masih  belum  banyak yang menggunakan produk kemas ulang informasi yang telah dibuat. Oleh karena itu, peneliti tertarik membahas mengenai proses kemas ulang informasi yang dilakukan di Perpustakaan IPB. Untuk itu pertanyaan pada penelitian ini adalah bagaimana proses kemas ulang informasi yang dilakukan di Perpustakaan IPB? Tujuan dari penelitian ini untuk mendeskripsikan proses kemas ulang informasi yang dilakukan di Perpustakaan IPB. Manfaat dari penelitian ini untuk menambah pengetahuan dan referensi bagi penelitian selanjutnya yang berhubungan dengan kemas ulang informasi, untuk memberi masukan pada produk serta evaluasi mengenai kemas ulang informasi yang telah dilakukan di Perpustakaan IPB.

## 2. METODE PENELITIAN
Pendekatan  penelitian  yang  digunakan  adalah  kualitatif  dengan  metode  studi  kasus. Metode pengumpulan data yang dilakukan adalah dengan melakukan observasi, wawancara, dan  analisis  dokumen.  Pengumpulan  data  penelitian  yang  dilakukan  pada  bulan  Oktober hingga  Desember  2019.  Observasi  dilakukan  dengan  cara  membuat  catatan  lapangan mengenai  keadaan  di  Perpustakaan  IPB.  Wawancara  dilakukan  secara  langsung  dengan melibatkan pertanyaan yang tidak terstruktur kepada informan. Analisis dokumen digunakan dalam pengumpulan data dengan cara mempelajari dokumen untuk mendapatkan data atau informasi berupa produk kemas ulang informasi yang dilakukan. Penelitian ini dilakukan di Perpustakaan  Institut  Pertanian  Bogor  yang  beralamatkan  di  Jalan  Kamper,  Kampus  IPB Dramaga,  Bogor.  Penentuan  informan  dilakukan  dengan  menggunakan  metode purposive
sampling . Peneliti telah membuat kriteria tertentu untuk memilih informan yang sesuai dengan kebutuhan. Berikut ini adalah kriteria dari informan yang dipilih, yaitu:
1. Informan yang berhubungan langsung dengan kegiatan kemas ulang informasi;
2. Informan sebagai Kepala Sub Bagian pengelolaan bahan perpustakaan;
3. Informan  sebagai  Kepala  Perpustakaan  IPB  yang  mengetahui  seluruh  kegiatan  di Perpustakaan IPB;
4. Informan yang menjadi target dalam kemas ulang informasi.
Tabel 1 Informan Penelitian No. Nama Samaran Jabatan 1. Putra Kepala Perpustakaan IPB 2. Jani Kepala Sub Bagian pengelolaan bahan perpustakaan 3. Rudi Pustakawan Utama 4. Yuni Pustakawan Muda 5. Risa Pustakawan Madya 6. Divo Mahasiswa IPB 7. Lita Mahasiswa IPB 8. Widya Mahasiswa IPB
Tahap selanjutnya setelah pengumpulan data adalah pengolahan data. Analisis data dilakukan dengan  melakukan coding terhadap  hasil  transkrip  wawancara,  observasi,  dan  analisis dokumen yang kemudian dapat ditarik kesimpulan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Proses Kemas Ulang Informasi
Kemas ulang informasi di Perpustakaan IPB dilakukan oleh beberapa pustakawan yang bertujuan  untuk  meningkatkan  pemanfaatan  informasi  dan  data  yang  dimiliki  oleh perpustakaan.  Kemas  ulang  informasi  yang  dilakukan  merupakan  kajian  dengan  topik- topik tertentu yang dilakukan oleh pustakawan. Topik tersebut ditentukan dari hasil analisis kebutuhan  pemustaka  yang  nantinya  menjadi  dasar  pembuatan  produk  kemas  ulang informasi.  Kajian  yang  dilakukan  bersumber  dari  informasi  dan  data  yang  dimiliki perpustakaan,  seperti  data  statistik  jumlah  karya  ilmiah  sivitas  akademik  yang dikelompokkan  berdasarkan  subjek  tertentu.  Sebelum  mengubahnya  ke  dalam  produk kemas  ulang  informasi,  kajian  yang  dilakukan  oleh  pustakawan  harus  dipresentasikan terlebih dahulu dan dipublikasikan. Informasi dan data yang dimiliki oleh Perpustakaan IPB yang akan dijadikan sebagai kajian lalu dibuatkan ke dalam kemas ulang informasi guna memaksimalkan informasi agar dapat dimanfaatkan oleh pemustaka. Kemas ulang informasi  yang  dibuat  saat  ini  belum  dilakukan  secara  berkala.  Produk  kemas  ulang informasi  yang  dibuat  sesuai  dengan  kebutuhan  dan  kajian  yang  sedang  dilakukan
pustakawan. Kemudian peneliti menanyakan perihal kebijakan yang mengatur mengenai kegiatan kemas ulang informasi yang dilakukan di Perpustakaan IPB.
“Memang  secara  umum  memberikan  kesempatan  dalam  pengembangan  keprofesian.  secara institusi belum ada kebijakannya karena melekat pada kreasi masing-masing pustakawan. Syarat untuk keprofesian harus menghasilkan karya atau menulis.” (P utra)
Menurut  Indah  (2016)  kompetensi  pustakawan  dalam  melakukan  kemas  ulang informasi adalah sebuah sarana pustakawan dalam menyajikan informasi yang relevan dan tetap menjaga eksistensi perpustakaan dalam menghadapi masyarakat dengan kebutuhan informasi yang tinggi. Kegiatan kemas ulang informasi yang dilakukan oleh pustakawan di  Perpustakaan  IPB  digunakan  untuk  menaikkan  angka  kredit  jabatan  fungsional. Kebijakan khusus yang mengatur mengenai kemas ulang informasi di Perpustakaan IPB belum  ada.  Semua  kegiatan  kemas  ulang  yang  dilakukan  oleh  pustakawan  merupakan inisiatif pustakawan.
Jika  terdapat  kebijakan  yang  mengatur  mengenai  kemas  ulang  informasi  di Perpustakaan  IPB  secara  tertulis,  maka  Perpustakaan  IPB  harus  mendanai  dan  akan dilakukan  secara  rutin  sesuai  dengan  kebijakan  yang  tertulis.  Kegiatan  kemas  ulang informasi  yang  dilakukan  oleh  pustakawan  dilakukan  untuk  pengembangan  profesi. Pustakawan  mengutarakan  bahwa  salah  satu  syarat  dalam  pengembangan  profesi  yaitu dengan menghasilkan karya. Kegiatan kemas ulang informasi dilakukan oleh pustakawan sebagai produk dalam menghasilkan karya dan pengembangan profesi.
Faktor pendorong yang membuat pustakawan merasa memiliki tanggung jawab moral dalam  memberikan  pengetahuan  kepada  sesama  pustakawan  di  Perpustakaan  IPB.  Hal tersebut  juga  merupakan  komponen  dalam  kompetensi  pustakawan  di  era  sekarang  ini. Pustakawan melakukannya juga karena banyaknya informasi dan data yang dapat dikaji, sehingga pustakawan ingin mengemas informasi tersebut ke dalam bentuk yang berbeda agar  dapat  mudah  digunakan  dan  dimengerti  oleh  sivitas  akademik  di  IPB.  Salah  satu tujuan dari kemas ulang informasi menurut Tupan (2015) adalah menyediakan informasi dengan cara mensintesis data dan informasi sesuai dengan kebutuhan pemustaka. Adapun proses kemas ulang informasi di Perpustakaan IPB, sebagai berikut:
1. Menentukan Pengetahuan atau Topik Spesifik Berdasarkan Target Pemustaka Target pemustaka merupakan langkah awal dalam pembuatan produk kemas ulang informasi. Dalam hal ini penentuan target dan topik berdasarkan dari hasil kajian yang dilakukan.  Pustakawan  akan  selalu  berusaha  dalam  mengubah  bentuk  informasi  dan data dengan melakukan kegiatan kemas ulang informasi.
“Kalau menurut saya mungkin lebih memilih targetnya juga ke pemimpin, karena kalau  yang  layanan  untuk  mahasiswa  mungkin  sudah  cukup  tapi  pimpinan  ini harus  di  service  juga.  Kalau  pimpinan  merasa  senang  tentu  akan  men dukung.” (Rudi)
Target kemas ulang informasi adalah mahasiswa dan dosen IPB atau dapat dikatakan seluruh sivitas akademik di IPB. Sampai saat ini, targetnya setiap kegiatan kemas ulang informasi bergantung pada setiap topik bahasan pada kajian. Kajian yang dilakukan oleh pustakawan merupakan salah satu cara dalam pemenuhan kebutuhan pemustaka, salah satunya juga golongan pemimpin di IPB. Pemenuhan kebutuhan golongan pemimpin dapat  dijadikan  untuk branding bagi  perpustakaan.  Produk  kemas  ulang  informasi selama  ini  selalu  berfokus  pada  mahasiswa,  padahal  banyak  informasi  yang  dapat dimanfaatkan golongan pimpinan. Salah satu faktor dalam pemilihan target juga agar
pemanfaatan informasi dan data yang ada dapat merata bukan hanya mahasiswa saja. Hal  ini  sesuai  dengan  apa  yang  dikemukakan  oleh  Agbaji  (2017)  bahwa  tahap  awal kemas  ulang  informasi  adalah  pengetahuan  mengenai  target  informasi  pemustaka. Langkah  yang  sangat  penting  dalam  kemas  ulang  informasi  adalah  mengetahui pengetahuan  atau  informasi  yang  baik  bagi  pemustaka.  Proses  ini  mencakup  target pemustaka dan pesan yang akan dimasukkan ke dalam produk kemas ulang informasi.
2.  Mencari  Tahu  Kebutuhan  Pemustaka  Melalui  Wawancara,  Pemberian  Kuesioner, dan Observasi Dalam  mencari  tahu  kebutuhan  pemustaka,  pustakawan  melakukan  wawancara.
Wawancara  dilakukan  dengan  memberikan  pertanyaan  yang  berkaitan  dengan kebutuhan  informasi,  ketertarikan,  dan  harapan  mereka  terhadap  informasi  yang dilayankan  oleh  Perpustakaan  IPB.  Pustakawan  melakukan  wawancara  pada  setiap kajian yang dilakukan. Dari situ terlihat kebutuhan apa yang diperlukan oleh pemustaka.
“Salah  satu  kepala  subbagian  layanan  pemustaka  masih  tergabung  dalam  grup WhatsApp  yang  berisikan  dosen-dosen  dan  terkadang  juga  untuk  menanyakan kebutuhan mereka juga melalui grup itu” (Jani)
Selain  itu,  komunikasi  yang  dilakukan  oleh  pustakawan  juga  melalui  kepala perpustakaan yang dilakukan pada saat rapat berlangsung dengan pimpinan yang berada di  IPB.  Dari  hasil  wawancara  tersebut,  pustakawan  mendapatkan  bahwa  pemustaka membutuhkan informasi dengan isi berupa statistik data yang tentu saja sesuai dengan kebutuhan  dan  memudahkan  pemustaka  dalam  memahami  isi  tersebut.  Tetapi  tidak jarang juga dosen yang datang langsung untuk menemui pustakawan dalam pemenuhan kebutuhan informasinya. Dengan begitu menurut Agbaji (2017) kebutuhan informasi dari target pemustaka dengan mencari tahu kebutuhan informasi yang jelas bagi sasaran pemustaka. Hal ini dapat dilakukan melalui berbagai cara yaitu, wawancara, bertanya secara lisan, pengamatan, interaksi, dan lain sebagainya.
3. Memilih Format Kemasan yang Sesuai Kebutuhan dan Ketertarikan Pemustaka Pemilihan  format  menjadi  langkah  selanjutnya  dalam  pembuatan  produk  kemas ulang informasi. Format kemasan yang dipilih pustakawan dalam produk kemas ulang yang dilakukan di Perpustakaan IPB berupa bibliografi, buklet, poster, standing banner dan leaflet . Format ini dipilih menyesuaikan dengan kebutuhan pemustaka.
“ Dengan  bentuk  kemas  ulang  informas i  seperti  ini  lebih  informatif    untuk  pemustaka.”
(Risa)
Format  dalam  kemas  ulang  informasi  yang  dipilih  oleh  pustakawan  merupakan bentuk  yang  dapat  memudahkan  pemustaka.  Selain  itu  format  tersebut  dinilai  lebih memberikan  informasi  dalam  menyampaikan  informasi  dan  data  yang  dimiliki  oleh Perpustakaan  IPB.  Produk  kemas  ulang  informasi  yang  dibuat  sebagian  besar merupakan bentuk tercetak. Seperti yang sudah dijelaskan dalam proses kemas ulang informasi,  produk  yang  dibuat  merupakan  bentuk Selective  Dissemination  of Information (SDI). Menurut Dongardive (2013) SDI merupakan layanan kemas ulang informasi  yang  disediakan  berdasarkan  tema,  subjek,  atau  isu  tertentu  sesuai  dengan kebutuhan  pemustaka.  Layanan  ini  bertujuan  untuk  menarik  pemustaka  dan meningkatkan pemanfaatan informasi sesuai dengan kebutuhan praktik profesi mereka. Produk kemas ulang informasi yang dibuat Perpustakaan IPB sebagai berikut:
a. Bibliografi
Bentuk  bibliografi  ini  dipilih  karena  informasi  yang  ada  di  dalamnya  lebih lengkap. Menurut Reitz (2012) bibliografi adalah daftar sistematis karya tulis penulis tertentu  atau  subjek  tertentu  yang  memiliki  satu  atau  lebih  karakteristik  umum. Bibliografi panjang dapat diterbitkan secara seri atau dalam bentuk buku. Bibliografi yang  dibuat  di  Perpustakaan  IPB  terdiri  dari  bibliografi  khusus  sesuai  dengan komoditas,  bibliografi  dan  abstrak  tesis,  bibliografi  dan  abstrak  disertasi,  serta kumpulan  abstrak  tesis  dan  disertasi  berdasarkan  daerah.  Penentuan  topik  pada bibliografi  ini  dibuat  berdasarkan  dari  inisiatif  pustakawan  dan  permintaan  dari pemustaka.  Pada  tahun  2006,  salah  satu  bibliografi  yang  dibuat  berupa  kumpulan abstrak  tesis  dan  disertasi  berdasarkan  daerah  dibuat  berdasarkan  permintaan. Bibliografi tersebut dengan tujuan agar ketika ada kunjungan dari kepala daerah dapat melihat bahwa di daerah tersebut sudah pernah dilakukan penelitian.
Bibliografi yang dibuat Perpustakaan IPB berisi penelitian berupa skripsi, tesis, dan  disertasi  mahasiswa.  Dalam  bentuk  kemas  ulang  informasi  ini  berisi  petunjuk penggunaan, daftar bibliografi, indeks pengarang, indeks pembimbing, indeks subjek dan  kata  kunci  serta  indeks  judul.  Untuk  daftar  entri  bibliografi  tersebut  meliputi nomor urut, nomor panggil, penulis, judul penelitian, dan deskripsi fisik. Perpustakaan IPB juga membuat kumpulan bibliografi, serta abstrak tesis dan disertasi, dalam daftar entrinya  sama  seperti  yang  sudah  dipaparkan  sebelumnya.  Hal  yang  membedakan hanya  terdapat  abstrak  dan  nama  pembimbing.  Gambar  1  berikut  adalah  contoh bibliografi yang dibuat sebagai produk kemas ulang informasi di Perpustakaan IPB:
Gambar 1. Contoh Bibliografi Tesis
b. Booklet (Buklet)
Produk kemas ulang informasi selanjutnya berupa booklet. Menurut Reitz (2012) buklet adalah buku berukuran kecil atau berisi sedikit teks dan digunakan juga secara sinonim dengan pamflet. Buklet yang dihasilkan oleh perpustakaan dibagi menjadi 2 target,  yaitu mahasiswa  baru  IPB dan  golongan  pemimpin di  IPB. Pemilihan topik pada  buklet  ini  sesuai  berdasarkan  kebutuhan  mahasiswa  baru  mengenai  informasi perpustakaan. Pemilihan format booklet karena praktis dan dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa baru.
“Buklet  i ni  membantu  untuk  mahasiswa  baru  yang  ingin  tau  tentang  informasi perpustakaan. informasinya menurut aku udah bagus sih merangkum semuanya. Soalnya di buklet itu juga ada website situs jurnal- jurnal internasional gitu kan” (Lita).
Menurut pernyataan informan di atas, isi dari buklet sudah mencangkup informasi yang dibutuhkan oleh mahasiswa baru. Pada halaman awal buklet berisikan informasi mengenai  perpustakaan  dan  halaman  berikutnya  adalah  kertas  kosong  yang  dapat digunakan mahasiswa untuk mencatat. Halaman kosong ini bertujuan agar buklet yang telah dibagikan oleh pustakawan dapat bermanfaat. Informasi ini meliputi peraturan perpustakaan, jam buka layanan, koleksi yang tersedia, jenis layanan perpustakaan, panduan  dalam  meminjam  buku  serta  daftar  e-journal  dan  e-book  yang  dilanggan Perpustakaan  IPB  beserta username dan password yang  dapat  diakses.  Pembuatan buklet ini pertama kali pada tahun 2017, dan dibuat lagi pada tahun 2019. Tahun 2018 tidak dibuatkan buklet seperti ini karena keterbatasan anggaran dalam pembuatannya. Gambar  2  merupakan  contoh  Buklet  untuk  mahasiswa  baru    yang  dibuat  sebagai produk kemas ulang informasi di Perpustakaan IPB:

## Gambar 2. Buklet yang Diberikan kepada Mahasiswa Baru
Selanjutnya Buklet yang ditujukan untuk golongan pimpinan. Sebelum mengubah bentuk ke dalam buklet informasi ini diperoleh dari hasil kajian yang dilakukan oleh pustakawan.  Sehingga  dalam  mencari  tahu  kebutuhan  pemustaka  secara  langsung dilakukan  dengan  wawancara  kepada  golongan  pemimpin.  Format  dalam  produk kemas ulang informasi dipilih karena lebih informatif. Salah satu contoh buklet ini berjudul “ Produktivitas Kepenulisan Dosen IPB Dalam Jurnal Ilmiah Internasional Terindeks  SCOPUS”. Di  dalam  buklet  ini  berisikan  data  statistik  berupa  tabel  dan diagram yang memudahkan pemustaka dalam memahami isi. Buklet ini juga berisikan peta mengenai sebaran asal negara afiliasi penulis yang berkolaborasi dengan penulis dosen  IPB.  Pustakawan  berharap  dengan  buklet  ini  dapat  membantu  golongan pemimpin  seperti  kepala  departemen  dan  dosen.  Pada  Gambar  3  di  bawah  ini merupakan  contoh  buklet  yang  dibuat  sebagai  produk  kemas  ulang  informasi  di Perpustakaan IPB:

## Gambar 3. Buklet yang Diberikan kepada Pimpinan
c. Poster
Produk kemas ulang informasi yang dihasilkan berupa poster. Penentuan topik pada produk  berupa  poster  ini  dibuat  atas  dasar  inisiatif  pustakawan  yang  ada  di perpustakaan  IPB.  Isi  dari  poster  ini  merupakan  rangkuman  mencakup  hasil  dan pembahasan serta kesimpulan dari kajian yang telah dilakukan sebelumnya. Sebagai contoh  poster  yang  berjudul “Sebaran  Topik  Penelitian  Bidang  Peternakan  yang Dimuat  Di  Jurnal  Media  Peternakan  2001- 2010”. Pada  poster  ini  berisikan  data statistik  yang  terdiri  dari  sebaran  jumlah  artikel  pada  setiap  nomor  terbitan  media peternakan, produktivitas penulis yang menulis 5-13 artikel selama kurun waktu 10 tahun, dan sebaran bidang ilmu yang diteliti.
Namun, berdasarkan observasi poster yang dibuat oleh Perpustakaan IPB kurang menarik  karena  terlalu  banyak  tulisan  di  dalamnya.  Menurut  Reitz  (2012)  poster merupakan selembar kertas tebal atau karton tebal, biasanya dicetak di satu sisi saja, dengan atau tanpa ilustrasi, mengiklankan produk atau layanan, atau mempublikasikan acara  yang  akan  datang  (rapat,  konser,  pertunjukan  dramatis,  dan  lain-lain).  Poster dimaksudkan  untuk  membuat  kesan  langsung  dari  kejauhan  ketika  ditampilkan  di papan  buletin,  kios,  dinding,  atau  permukaan  lain  yang  sesuai.  Target  dari  produk kemas ulang informasi poster ini adalah seluruh sivitas akademik IPB. Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya pembuatan poster ini berdasarkan inisiatif pustakawan sehingga  pemilihan  format  dalam  pembuatan  produk  kemas  ulang  informasi  juga berdasarkan inisiatif dari pustakawan. Saluran penyebaran untuk poster ini belum ada dikarenakan tidak ada tempat untuk meletakkan. Secara tidak langsung pada sistem umpan balik juga belum ada. Pada Gambar 4 di bawah ini merupakan contoh poster yang dibuat sebagai produk kemas ulang informasi di Perpustakaan IPB:
Gambar 4. Produk Kemas Ulang Informasi Berbentuk Poster
d. Standing Banner
Hasil produk kemas ulang selanjutnya yang dibuat oleh Perpustakaan IPB adalah standing banner . Menurut Reitz (2012) banner adalah materi promosi grafis di situs web yang telah menyewakan atau menjual ruang pada halamannya kepada pengiklan komersial.  Juga,  logo  strip  sempit  di  bagian  atas  atau  bawah  halaman  web, mengidentifikasi  organisasi  host  atau  menyarankan  konten  situs  dan  merujuk  pada judul  surat  kabar  satu  atau  dua  baris,  cukup  besar  untuk  membentang  di  seluruh halaman atau sebagian besar halaman. Informasi yang terdapat dalam standing banner ini dibuat dari hasil kajian yang telah dilakukan pustakawan.
“Sepertinya jika mau dibuat standing banner seperti itu penulisan informasinya masih kepanjangan. Seharusnya dituliskan dengan poin-poin penting aja dan dibuat lebih menarik.” (Divo)
Menurut  pernyataan  informan  di  atas,  informasi  yang  dikemas  dalam  bentuk standing banner tersebut masih terlalu panjang. Kemas ulang informasi dalam bentuk standing  banner ini  juga  kurang  didukung  dengan  desain  yang  menarik,  sehingga masih  banyak  yang  belum  memanfaatkannya.  Isi  yang  terdapat  didalamnya  yaitu mengenai simpulan dari hasil penelitian disertai dengan data statistik. Pada standing banner terdiri dari tulisan dengan dua kolom yang membuat pemustaka perpustakaan kurang melihat dan memahami isi  yang terkandung di  dalamnya. Pada tahun 2017 produk  kemas  ulang  informasi  berupa standing  banner ini  baru  dibuat.  Setelah  itu belum dibuatkan lagi produk kemas ulang informasi berupa standing banner dari hasil kajian pustakawan.
Gambar 5. Standing Banner dari Hasil Kajian Pustakawan
Salah  satu  pustakawan  beranggapan  dengan  bentuk  tercetak  seperti  yang  sudah dibuat oleh pustakawan dapat menjadi bukti bahwa pustakawan telah menghasilkan karya. Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa dalam pengembangan profesi seorang  pustakawan  harus  menghasilkan  sesuatu  karya,  dengan  format  tercetak menurutnya lebih terlihat bahwa dia menghasilkan karya.

## 4. Menentukan Saluran Penyebaran Informasi
Produk kemas ulang informasi  yang dihasilkan oleh Perpustakaan  IPB merupakan jenis  (SDI).  Saluran  penyebaran  yang  dipilih  harus  ditentukan  dengan  tepat. Perpustakaan  IPB memilih  saluran penyebaran produk kemas ulang informasi secara langsung  kepada  target  pemustaka.  Hal  tersebut  dilakukan  agar  produk  kemas  ulang
dapat dimanfaatkan langsung. Pustakawan juga dapat langsung berdiskusi dengan target terkait dengan produk kemas ulang informasi.
“Untuk buklet yang kami buat diberikan langsung sebagai hadiah dan untuk yang lain dipasang di lokasi tertentu yang bersentuhan dengan pemustaka.” (Jani)
Produk kemas ulang informasi dalam bentuk buklet diberikan langsung sesuai dengan target pemustaka. Penyebaran buklet yang ditujukan untuk mahasiswa baru dilakukan dengan  cara  memberikan  langsung  pada  saat  program  pengenalan  perpustakaan. Sedangkan buklet yang  diperuntukan  untuk  golongan  pemimpin  diberikan  langsung pada  saat  acara  tertentu  seperti  rapat  sebagai  hadiah.  Kepala  perpustakaan  sebagai perantara  dalam  saluran  penyebaran  produk  ini  kepada  para  golongan  pemimpin. Bentuk  kemas  ulang  informasi  yang  lain  juga  langsung  dipajang  di  tempat  yang memudahkan pemustaka untuk dapat melihat produk tersebut.
“Karena  isinya  sangat  informatif  harusnya  diletakkan  di  tempat  yang lebih strategis  ya.  Jadi  kita  juga  tahu  kalau  disitu  ada  banner  yang  isinya  sangat informatif” (Widya)
Menurut pernyataan informan di atas, Perpustakaan IPB menempatkan produk kemas ulang informasi di tempat yang kurang strategis, sehingga masih banyak yang tidak tahu produk kemas ulang informasi tersebut. Berkaitan dengan teori Agbaji (2017) bahwa saluran  penyebaran  dilakukan  melalui  interaksi  satu  lawan  satu,  bercerita,  dan sebagainya,  sedangkan  bagi  kelompok  sasaran  di  lingkungan  kota  atau  universitas mungkin tidak berfungsi dengan baik dalam penyampaian pesannya.
5. Perencanaan  Sistem  Umpan  Balik  untuk  Melihat  Efektifitas  Pemanfaatan  Produk Kemas Ulang
Penentuan saluran kemas ulang informasi sebelumnya telah dijelaskan merupakan salah  satu  rencana  terkait  sistem  umpan  balik  antara  pustakawan  dengan  target pemustaka  produk.  Target  dari  kemas  ulang  informasi  berbeda-beda  tergantung  dari produk kemas ulang informasi yang dihasilkan oleh pustakawan.
“... standing banner yang sudah dibuat itu saya pernah tanyakan kepada beberapa kepala jurusan yang relevan dengan topik tersebut bahwa mereka sangat senang sekali. Ada juga yang bertanya mengapa jurusan lainnya belum.” (Putra)
Pustakawan  merasa  umpan  balik  yang  diberikan  oleh  pemustaka  masih  kurang, terutama  pada  produk  kemas  ulang  informasi  yang  targetnya  adalah  golongan pemimpin.  Umpan  balik  yang  diberikan  hanya  berupa  pujian  saja.  Pustakawan mengharapkan  umpan  balik  berupa  saran  yang  akan  membantu  dalam  pembuatan produk  kemas  ulang  informasi  selanjutnya.  Dengan  adanya  interaksi  berupa  umpan balik  yang  diberikan  kepada  pustakawan  juga  dapat  meningkatkan  hubungan  antara target dengan pustakawan itu. Meskipun begitu, ada juga pemustaka yang melihat hasil produk kemas ulang informasi dalam bentuk standing banner yang merasa tertarik dan menginginkan  fakultasnya  untuk  dibuatkan  sama  seperti  produk  yang  sudah  ada. Pustakawan sedang mengupayakan dalam membuat kemas ulang informasi mengenai subjek penelitian yang ada di fakultas di IPB. Saat ini baru beberapa fakultas saja yang dibuat  kemas  ulang  informasi  mengenai  subjek  penelitian  tersebut.  Oleh  karena  itu, umpan balik dirasa sangat diperlukan dalam kemas ulang informasi. Hal tersebut sesuai dengan  pernyataan  Dongardive  (2013): feedback  system  planning ,  yaitu  pentingnya perencanaan  dalam  memperhatikan  umpan  balik  atau  penilaian  dari  pemustaka  pada keberhasilan suatu hasil kemas ulang informasi.
6. Memastikan Informasi yang Dikemas Ulang Benar-Benar Dievaluasi untuk Melihat Akurasi,  Kelengkapan,  Kemudahan  Akses,  Mudah  Dibaca,  dan  Bebas  Dari Kepentingan Golongan Tertentu
Setelah membuat kegiatan produk kemas ulang informasi, evaluasi dilakukan untuk dapat  memastikan  bahwa  produk  tersebut  sudah  sesuai  dengan  harapan  dapat memanfaatkan  informasi  dan  data  yang  ada  di  Perpustakaan  IPB.  Kegiatan  evaluasi dapat  membantu  pustakawan  dalam  melakukan  kemas  ulang  informasi  selanjutnya. Evaluasi berguna untuk mengukur kegiatan kemas ulang informasi yang telah dilakukan sesuai dengan perencanaan dan tujuan.
“Enggak ya, harusnya sih ada ya seperti banyak nggak sih yang menggunakan tapi ya itu.” (Yuni)
Kegiatan evaluasi terhadap produk kemas ulang informasi yang telah dilakukan oleh Perpustakaan IPB belum dilakukan secara prosedur. Dalam rapat pustakawan terkadang membicarakan perihal kemas ulang informasi yang dilakukan, tetapi tidak secara khusus membicarakan  hal  tersebut.  Seperti  yang  telah  dijelaskan  sebelumnya  pustakawan memerlukan saran mengenai produk yang telah dibuat guna menghasilkan produk yang lebih baik kedepannya. Menurut pustakawan sendiri evaluasi sangat dibutuhkan untuk keberlangsungan kemas ulang informasi yang dilakukan di Perpustakaan IPB. Dengan evaluasi  yang  dilakukan  tersebut  dapat  membantu  pustakawan  dalam  meningkatkan produk kemas ulang yang dilakukan. Hal ini sesuai dengan apa yang dinyatakan Tupan (2015)  bahwa  kegiatan  evaluasi  dilakukan  dengan  maksud  agar  mengetahui pemanfaatan  hasil  kemas  ulang  informasi  yang  telah  disebarkan  kepada  pemustaka. Evaluasi disini meliputi pemanfaatan produk, kesesuaian topik pada kemasan, serta nilai ekonomi bagi lembaga.

## 4. KESIMPULAN
Kemas ulang informasi  yang dilakukan dengan  melihat informasi dan data  yang  ada di Perpustakaan  IPB.  Di  awali  dari  hasil  kajian  pustakawan  berdasarkan  ide  dan  gagasan pustakawan. Dari hasil kajian yang dilakukan oleh pustakawan tersebut barulah dibuat hasil kemas  ulang  informasi.  Pada  setiap  pembuatan  produk  kemas  ulang  informasi  harus menentukan target pemustaka agar kemas ulang informasi yang dibuat benar dimanfaatkan. Kemudian,  kegiatan evaluasi dalam setiap pembuatan produk kemas ulang informasi harus dilakukan karena akan lebih memudahkan pustakawan dalam mengetahui pemanfaatan serta penyebarluasan  produk  kemas  ulang  informasi  tersebut.  Kegiatan  kemas  ulang  informasi dilakukan  oleh  pustakawan  atas  inisiatif  sendiri  dan  untuk  pengembangan  profesi.  Produk kemas ulang yang dihasilkan masih dalam bentuk tercetak, seperti bibliografi, buklet, poster, standing banner, dan leaflet . Saran berdasarkan penelitian ini bahwa Perpustakaan IPB juga harus membuat kebijakan mengenai kemas ulang informasi agar dapat menghasilkan produk kemas  ulang  secara  berkala  dan  berkesinambungan.  Perpustakaan  IPB  dapat  membuat  tim khusus dalam pembuatan produk kemas ulang informasi.  Tim khusus ini akan memudahkan pustakawan dalam bekerja sama dalam membuat produk kemas ulang informasi. Selain itu, Perpustakaan  IPB  harus  meningkatkan  strategi  dalam  penyebarluasan  produk  kemas  ulang informasi dengan memanfaatkan web perpustakaan sebagai sarana penyebaran produk kemas ulang informasi.

## 5. UCAPAN TERIMA KASIH
Terima kasih penulis ucapkan kepada pihak-pihak yang terkait dalam penulisan jurnal ini, yaitu: Ibu Margareta Aulia Rachman, M.Hum selaku pembimbing, Ibu Dr. Laksmi, M.A dan Ibu  Dr.  Tamara  Adriani  Salim,  S.S.,  M.A.  sebagai  pembaca  pada  penelitian  ini,  serta Perpustakaan Institut Pertanian Bogor sebagai tempat penelitian.

## DAFTAR PUSTAKA
Agbaji, Y. O., & Odumu , W. (2017). Information Repackaging: A Panacea for Libraries and Information Resource Centres in Nigeria. International Journal of Business and Management Invention , 59-63 .
Anunobi, C., & Okoye, I. (2008). The role of academic libraries in universal access to. Library Philosophy and Practice , http://digitalcommons.unl.edu/Libphilprac/189.
Dongardive, P. (2013). Information Repackaging in Library Services. International Journal of Science and Research (IJSR). 204-209.
Indah, R. N. (2016). Kompetensi Kemas Ulang Informasi Pustakawan dalam Menghadapi Masyarakat Informasi (Information Society). Jurnal Ilmiah Kepustakawanan “Libraria” , 17-28.
Nashihuddin, W., & Tupan. (2016). Manajemen Layanan Kemas Ulang Informasi Digital Di PDII LIPI. Lentera Pustaka , 95-107.
Oyadonghan , J. C., Eke, F. M., & Fyneman, B. (2016). Information Repackaging and Its Application in Academic Libraries. International Journal of Computer Science and Information Technology Research , 217-222.
Reitz, J. (2012). Online Dictionary for Library and Information Science.
Tupan, & Nashihuddin, W. (2015). Kemas Ulang Informasi Untuk Pemenuhan Kebutuhan Informasi Usaha Kecil Menengah: Tinjauan Analisis PDII-LIPI. BACA: Jurnal Dokumentasi dan Informasi , 109-124.
Ugwuogu, U. O. (2015). Expectations and Challenges of Information Repackaging In Nigerian Academic Libraries. International Journal of Learning & Development , 56-64.