http://jurnal.upnyk.ac.id/index.php/opsi

## Strategi Peningkatan Kualitas Lulusan Mahasiswa Program Studi Teknik Industri Universitas XYZ Yogyakarta
Emmy Nurhayati 1 , Elly wuryaningtyas Yunitasari 1 1 Program Studi Teknik Industri Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta Jl. Miliran 16, Yogyakarta 55165 email : emmy.nurhayati@ustjogja.ac.id doi: https://doi.org/10.31315/opsi.v13i1.3475
Received: 15 th June 2019; Revised: 2 nd July 2020; Accepted: 2 nd July 2020; Available online: 2 nd July 2020; Published regularly: June 2020

## ABSTRACT
The higher level  of  work competition that requires an academic degree makes an educational  institution  must improve the quality of  graduates. Graduates of  Industrial Engineering  Study Program as an  output  of  service industry, must have the quality and qualifications required by the users of graduates. Therefore, the college must prepare its students to compete with the ability and competence that can be relied on to obtain a decent job or create  small  industry.  The  results  of  the  development  of  this  strategy  are  expected  to  realize  the  students  of Industrial Engineering Study Program Universitas XYZ Yogyakarta which has the advantages of: graduating with a short  lecture period, high  GPA and competent in the field of  industrial engineering, has the ability to speak especially foreign  languages and reliable IT understanding. The advantages are  uses SWOT, EFAS and IFAS approaches. The right strategy recommendation to improve the quality of students is an entrance exam for new students.  Equips  students  of  Industrial  engineering  study  Program  with  professional  certification  owned, partnering  with  SME  for  the  creation  of  new  entrepreneurial  opportunities,  equip  students  with  industrial engineering's  software,  establishing  cooperation  with  the  companies  for  study  excursion,  practice  and  data retrieval or final task internship and also involving the students in local, national and international competitions.

## Keywords: Industrial Engineering; SWOT; EFAS; IFAS

## ABSTRAK
Tingginya tingkat  persaingan  dunia  kerja  yang membutuhkan gelar akademik menjadikan  institusi  pendidikan harus  meningkatkan  kualitas  lulusannya.  Lulusan  Program  Studi  Teknik  Industri  sebagai  luaran  dari  industri jasa, harus memiliki kualitas dan kualifikasi yang dibutuhkan oleh para pengguna lulusan. Oleh karena itu pihak perguruan tinggi  harus menyiapkan mahasiswanya untuk dapat  bersaing  dengan mempunyai  kemampuan dan kompetensi  yang  dapat  diandalkan  agar  bisa  mendapatkan  pekerjaan  yang  layak  atau  menciptakan  lapangan kerja. Hasil pengembangan strategi ini diharapkan dapat mewujudkan mahasiswa Program Studi Teknik Industri Universitas XYZ Yogyakarta yang mempunyai keunggulan yaitu: lulus dengan masa kuliah singkat, IPK tinggi dan  berkompeten  di  bidang  Teknik  Industri,  mempunyai  kemampuan  berbahasa  khususnya  bahasa  asing  dan pemahaman  IT  yang  bisa  diandalkan.  Keunggulan  tersebut  perlu  dilakukan  dengan  suatu  strategi  yaitu menggunakan  pendekatan  Strengths,  Weaknesses,  Opportunies,  Treaths,  External  Strategic  Factors  Analysis Summary,  kemudian  dilanjutkan  dengan  Internal  Strategic  Factors  Analysis  Summary.  Rekomendasi  strategi yang tepat untuk meningkatkan kualitas lulusan adalah ujian masuk bagi mahasiswa baru diperketat seleksinya, membekali  lulusan  dengan  sertifikasi  profesi  yang  dimiliki,  menjalin  kemitraan  dengan  UMK  untuk  peluang terciptanya wirausaha baru, membekali mahasiswa dengan software Teknik Industri, menjalin kerjasama dengan perusahaan  untuk  study  excursion,  kerja  praktik  dan  pengambilan  data  atau  magang  tugas  akhir  serta mengikutsertakan mahasiswa dalam lomba-lomba tingkat lokal, nasional dan internasional.
Kata Kunci: Teknik Industri; SWOT; EFAS; IFAS

## 1. PENDAHULUAN
Proses kegiatan akademik atau perkuliahan di  suatu  perguruan  tinggi,  haruslah  mampu memberikan  kemampuan  akademik hard  skill bagi  para  mahasiswanya  dan  juga  menuntut
memiliki  kemampuan  personal  ( soft  skills )  dan sikap ( attitude ) yang baik. Hal ini dimaksudkan agar mahasiswa siap memasuki dunia kerja yang tentu saja dibutuhkan unsur-unsur tersebut.
Pengetahuan,  keterampilan/keahlian  dan sikap  yang  dimiliki  perlu  ditunjukkan  dengan
http://jurnal.upnyk.ac.id/index.php/opsi
adanya  hasil  atau  bukti  nyata.  Kurikulum berbasis kompetensi mencakup beberapa kompetensi yang wajib dan harus dimiliki oleh mahasiswa  Program  Studi  Teknik  Industri antara  lain:  (1)  kompetensi  kognitif,  berupa pengetahuan  dan  pemahaman  khusus;  (2) kompetensi  afektif,  berupa  hal-hal  yang berkenaan  dengan  nilai-nilai,  sikap,  apresiasi dan interes; (3) kompetensi kinerja sampai pada kemampuan  mendemonstrasikan  perilaku  atau keterampilan;  (4)  kompetensi  hasil  berupa kemampuan  untuk  menghasilkan  perubahan dalam  bentuk  lain;  dan  (5)  kemampuan berapresiasi (Unimed, 2004:4).
Selama  ini  mahasiswa  Program  Studi Teknik  Industri  Universitas  XYZ  Yogyakarta lulus dengan masa studi yang lama (lebih dari 8 semester), Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) yang standar (berkisar 3,00-3,10), kemampuan berbahasa  asing  yang  kurang  dengan  nilai TOEFL di bawah 400 dan pemahaman  IT  atau software-software Teknik Industri yang kurang. Hal ini membuat masa tunggu untuk mendapatkan  pekerjaan  menjadi  lama,  apalagi kemampuan  untuk  menciptakan  lapangan  kerja juga kurang.
Analisis  data  yang  dilakukan  dengan metode  SWOT,  IE,  EFI  dan  juga  EFE  pada Lulusan  Teknik  Industri  di  suatu  PTS  X menunjukkan bahwa perancangan strategi untuk pengembangan  daya  saing  pada  lulusan  yang dihasilkan  berada  pada  sel  lima  (V).  Diperoleh hasil  bahwa  ada  78  poin  yang  dapat  dilakukan berdasarkan  analisis  SWOT  dari  strategi  SO, WO, ST, WT (Nurdin, 2017).
Agar  dapat  diwujudkan  mahasiswa  yang mempunyai  keunggulan  yaitu:  lulus  dengan masa  kuliah  singkat,  IPK  tinggi  serta mempunyai kemampuan berbahasa dan pemahaman  IT  yang  bisa  diandalkan  maka diperlukan strategi dengan menggunakan pendekatan External Strategic Factors Analysis Summary atau EFAS, Internal Strategic Factors Analysis  Summary atau  IFAS  dan Strengths, Weaknesses,  Opportunies,  Treaths (SWOT), (Rangkuti, 2011).

## 2. METODE
Langkah
yang dilakukan dalam perancangan strategis bagi peningkatan kualitas lulusan  ini  yaitu:  1.  Melakukan  perancangan belief  dan  value;  2.  Melakukan  perancangan strategi  dan  tujuan  bersaing;  3.  Melakukan identifikasi business  process ;  4.  Melakukan perancangan struktur organisasi (Porter, 2007).
Sedangkan  langkah  yang  dilakukan  dalam menentukan  faktor  pada  strategi  eksternal:  1) Melakukan penyusun pada kolom 1 yang berisi peluang  dan  ancaman;  2)  Memberikan  besaran bobot  pada  masing-masing  faktor  di  kolom  2, dari sangat penting sampai tidak penting. Jumlah total  bobot  dari  keseluruhan  faktor  peluang maupun  ancaman  =  1;  3)  Pada  kolom  3 dilakukan penghitungan rating dengan memberikan  skala  mulai  dari  4  (outstanding) sampai dengan 1 (poor); 4) Bobot pada kolom 2 dan  rating  pada  kolom  3  dilakukan  pengalian untuk  mengisi  kolom  4  yang  berupa  faktor pembobotan; 5) Pada kolom 5 digunakan untuk memberikan  alasan  terhadap  faktor-faktor tertentu yang dipilih; 6) Pada kolom 4 dilakukan penjumlahan  skor  pembobotan  yang  bertujuan untuk  mendapatkan  total  skor  pembobotan (Porter, 1993).
Kemudian  melakukan  evaluasi  terhadap faktor internal yang bertujuan untuk mengetahui kekuatan dan kelemahan yang dimiliki. Langkah yang  dilakukan  dalam  menentuan  faktor  pada strategi  internal  ini  yaitu:  1)  Kolom  1  yaitu menentukan  faktor  yang  menjadi strength maupun weakness ; 2) Kemudian memberi bobot pada masing-masing faktor dimulai dengan yang paling  penting  sampai  dengan  tidak  penting. Jumlah  total  bobot  dari  keseluruhan  faktor kekuatan maupun kelemahan = 1; 3) Pada kolom 3  dilakukan  penghitungan  rating  dengan memberikan  skala  mulai  dari  4  (outstanding) sampai dengan 1 (poor); 4) Bobot pada kolom 2 dan  rating  pada  kolom  3  dilakukan  pengalian untuk  mengisi  kolom  4  yang  berupa  faktor pembobotan;  5) Pada kolom 5 digunakan untuk memberikan  alasan  terhadap  faktor-faktor tertentu yang dipilih; 6) Pada kolom 4 dilakukan penjumlahan  skor  pembobotan  yang  bertujuan untuk  mendapatkan  total  skor  pembobotan (Porter, 1993).
Pada  dasarnya,  langkah  untuk  evaluasi terhadap  faktor  internal  dan  eskternal  adalah sama,  tetapi  bagaimana  faktor-faktor  itu mewakili  kondisi  di  dalam  dan di  luar  institusi maupun kelemahan dan kekuatan yang dimilikinya.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Mahasiswa Program Studi Teknik Industri Universitas  XYZ  Yogyakarta  disiapkan  untuk dapat bersaing dengan mempunyai kemampuan yang  dapat  diandalkan  agar  bisa  mendapatkan pekerjaan  yang  layak  atau  menciptakan lapangan kerja yang berguna untuk masyarakat.
http://jurnal.upnyk.ac.id/index.php/opsi
Mahasiswa diharapkan dapat lulus dengan masa kuliah  singkat,  IPK  tinggi  serta  mempunyai kemampuan berbahasa dan pemahaman IT yang bisa  diandalkan  sehingga  para  lulusan  yang dihasilkan  akan  dapat  bersaing  dengan  para lulusan  dari  perguruan  tinggi  yang  lain (Sitanggang, 2019).
Proses serta Masukan Perancangan Tujuan dan Strategi:
a. Project  Management  Institute:  Rahmat Mulyana  Praktisi  dan  Akademisi,  Suci Miranda  Branch  Director  PMI  Jogja  dan Akademisi
b. Studi  Banding  ke  UII,  menerapkan
Kurikulum  BKSTI  dan  Mercy  of  God  (99
Prinsip) dan Penguatan Kerohanian
c. Workshop Kurikulum BKSTI Menghadapi Industri 4.0 d. Keikutsertaan dalam IPTEK Bagi Kewirausahaan (IBK) e. Produksi Rutin Wedang Uwuh, Terciptanya  Formula  dan  Kemasan  Baru, Standarisasi Proses Produksi yang dimulai dari  Input  sampai  kepada  Output  yang dihasilkan.
f. Refreshing serta Uji Kompetensi LSP
g. Ketikutsertaan dalam Lomba: Descomfirst: Alat Bantu Pembentuk Bakpia;   PMC:
Waste  Water  Treatment;  I-Create:  Alat Bantu  Berkendara  bagi  Penyandang  Tuna Rungu dan Cerebral Palsy Hand Automatic V2.
Tabel 1. Keselarasan Profil Lulusan Prodi Teknik Industri dengan Ajaran Tamansiswa ( Feasible )
AJARAN TAMANSISWA FEASIBLE Tri-N : Niteni, Niroke, Nambahi Tri Sakti Jiwa : Cipta, Rasa, Karsa F: Futuristic Thinker, terarah, tertuju ke masa depan, modern sekali
Prinsip Kemandirian (Opor Bebek Mateng Saka
Awake Dhewek), Prinsip Ekonomi Kerakyatan E: Entrepreneurship, melakukan usaha sebagai wiraswasta yang memiliki bakat dalam mengenali produk baru untuk dapat menentukan cara produksi baru dan memasarkannya
Tri Juang : berjuang memberantas kebodohan,
kemiskinan, ketertinggalan
Ngandel-Kendel-Bandel-Kandel : percaya diri, berani, tahan banting, tidak mudah putus asa
A: Active, Aktif, giat, gesit, kuat, bersemangat, ramai, keras, yg bekerja, masih bekerja, energik, yg hidup, dinamis, bertenaga
Tri Sakti Jiwa : Cipta, Rasa, Karsa S: Skillful, Mahir, pandai, trampil, cekatan, cakap, ulung, akas, gesit Tri-N : Niteni, Niroke, Nambahi
Tut Wuri Handayani I: Innovative, inovatif, bersifat memperkenalkan sesuatu yang baru atau kreasi baru yang bersifat pembaruan
Triko : Kooperatif, Konsultatif, dan Korektif
B: Better, lebih baik, memperbaiki, melebihi, mempertajam
Tri Logi Kepemimpinan : Ing Ngarsa Sung Tuladha, Ing Madya Mangun Karsa, Tut Wuri Handayani Tri Pantangan : (pantangan menyalahgunakan kekuasaan, keuangan, kesusilaan) Tri Hayu : Memayu Hayuning Salira, Memayu Hayuning Bangsa, Memayu Hayuning Manungsa Democratic en Leiderschap : Demokrasi dan
Pimpinan Kebijaksanaan L: Leadership, Kepemimpinan, perihal pemimpin, cara memimpin
Tri-Nga : Ngerti, Ngrasa, Nglakoni
Ning-Neng-Nung-Nang : (dengan pikiran hening, tenang, diam tidak mudah emosi, keteguhan, kekuatan hati akhirnya memperoleh kemenangan) (Tauchid, 2011)
E: Empathy, Empati, mempunyai empati, tenggang rasa, tepo seliro, mempunyai rasa yang sama untuk mengidentifikasi dirinya seperti perasaan atau pikiran orang atau kelompok lain,
(Prodi Teknik Industri UST, 2018)
http://jurnal.upnyk.ac.id/index.php/opsi

## Tabel 2. External Strategic Factors Analysis Summary (EFAS)
Matriks EFE digunakan untuk
menganalisis dan mengevaluasi berbagai faktor eksternal  yang  ada,  berupa  kekuatan  dan kelemahan  yang  sekiranya  dianggap  penting untuk  dilakukan  pembobotan  dan  rating (Riyanto, 2017).
Rekomendasi  strategi  yang  tepat  dalam upaya  untuk  meningkatkan  kualitas  lulusan mahasiswa  Program  Studi  Teknik  Industri Universitas  XYZ  Yogyakarta  adalah  sebagai berikut:
a. Ujian masuk bagi mahasiswa baru Program Studi Teknik Industri diperketat seleksinya.
b. Membekali  lulusan  mahasiswa  Program Studi  Teknik  Industri  dengan  sertifikasi profesi yang dimiliki.
c. Menjalin  kemitraan  dengan  UMK-UMK untuk peluang terciptanya wirausaha baru.
d. Membekali  mahasiswa  Program  Studi Teknik  Industri  dengan  software-software Teknik Industri.
e. Menjalin kerjasama di perusahaan- perusahaan  tempat  mahasiswa  Program Studi Teknik Industri melakukan excursion study,  kerja  praktek  dan  pengambilan  data atau magang tugas akhir.
FAKTOR-FAKTOR STRATEGI EKSTERNAL BOBOT RATING BOBOT X RATING KOMENTAR

## Peluang
− Meningkatnya jumlah lulusan SMA yang lanjut ke Perguruan Tinggi.
− Adanya peluang pendanaan untuk kegiatan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat dari DIKTI, instansi pemerintah dan swasta untuk dosen juga mahasiswa.
− Jenis usaha di Indonesia didominasi oleh usaha yang berskala Usaha Mikro dan Kecil (UMK) sebanyak 98,33%.
− Peranan Usaha mikro dan kecil (UMK) dalam ekonomi Indonesia, pada jumlah usaha maupun dari pencyerapan lapangan kerja.
− Berbagai permasalahan yang dialami Usaha mikro dan kecil nasional
− Banyaknya Usaha Mikro dan Kecil yang berada di sekitar DIY, di Pulau Jawa maupun luar Pulau Jawa.
− Usaha Mikro dan Kecil yang ada di Indonesia terbuka untuk melakukan kerja sama.
(Wilantara, 2016) 0.2 0.1 0.1
0.08 0.1
0.1 0.2 3 2 2
1
2 2 3 0.6
0.2
0.2
0.08
0.2 0.2
0.6
Strategi promosi Kerjasama
Wirausaha baru Pengabdian masyarakat
Kerjasama
Penelitian dan Pengabdian Masyarakat MOU Ancaman − Indonesia termasuk daerah rawan bencana dan konflik sosial
− Banyaknya Usaha Mikro dan Kecil (UMK) yang berada di daerah terpencil dan sulit dijangkau
− Belum stabilnya perekonomian Indonesia dan ekonomi global yang berdampak pada
pertumbuhan Usaha Mikro dan Kecil − Kebijakan terkait Masyarakat Ekonomi Asean (MEA) 0.02 0.05 0.02 0.03 2
2
2 1 0.04 0.1 0.04 0.03 Perlu hati-hati Tantangan baru Diperhatikan Tantangan baru Total 1.00 2.29
f. Mengikutsertakan mahasiswa Program Studi  Teknik  Industri  dalam  lomba-lomba tingkat lokal, nasional dan internasional.

## 4. KESIMPULAN
Perancangan strategi untuk meningkatkan kualitas  lulusan  mahasiswa  Program  Studi
Teknik  Industri  Universitas  XYZ  Yogyakarta dimulai  dengan  implementasi  ajaran  luhur Tamansiswa  yang  diselaraskan  dengan  Jiwa FEASIBLE ( Futuristic
Thinker,
Entrepreneurship,  Active,  Skillful,  Inovative, Better, Leadership, Empathy ) serta pembuatan Matrik Strengths,  Weaknesses,  Opportunies,
Treaths
(SWOT) untuk mengetahui
Tabel 3. Internal Strategic Factors Analysis Summary (IFAS)

## FAKTOR-FAKTOR STRATEGI INTERNAL
BOBOT RATING BOBOT X RATING KOMENTAR

## Kekuatan
− Visi dan Misi Program Studi Teknik Industri sejalan dengan Visi Misi Universitas
Sarjanawiyata Tamansiswa (UST) dan Fakultas Teknik.
− Visi dan Misi Program Studi Teknik Industri turut serta mendukung program pemerintah yang dituangkan dalam Nawa Cita Pemerintah Indonesia.
− Adanya kekhasan visi Program Studi Teknik
Industri yang memfokuskan pada pengembangan Industri Kecil dan Menengah.
− Pembelajaran berasaskan Ajaran Luhur Tamansiswa, diantaranya adalah tentang kemandirian dan kepemimpinan.
− Program Studi Teknik Industri memiliki Skema Sertifikasi Profesi yaitu Konsultan
Desain Kemasan untuk Industri Kecil dan Menengah dan Penerapan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3).
− Memiliki kepedulian terhadap para penyandang disabilitas (difabel)
− Kualifikasi dan keahlian Sumber Daya Manusia (SDM), baik Dosen maupun tenaga kependidikan memadai dan mempunyai komitmen yang tinggi dalam mencapai visi.
− Adanya dukungan penuh dari Universitas untuk mencapai visi dan misi.
− Letak Strategis (berada di pusat Kota Yogyakarta)
− Memiliki sarana dan prasarana yang memadai (Lab terpadu, gedung baru Fakultas Teknik serta jaringan mitra baik nasional maupun
internasional). 0.08 0.07 0.09 0.06 0.2 0.07 0.08 0.08 0.09 0.08 1 1 3 1 4 3 2 2 3 2 0.08 0.07 0.27 0.06 0.8 0.21 0.16 0.16 0.27 0.16 Potensi baik Positif Dampak positif Modal dasar
Potensial Kekhasan
Modal dasar
Potensi baik Potensial
Modal dasar
Kelemahan
− Mayoritas Dosen bukan lulusan dari Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa
− Banyaknya Dosen Program Studi Teknik Industri yang menduduki jabatan struktural 0.05 0,05 4 3 0.2 0.15 Strategi Menyusun strategi yang lain Total 1.00 2.59
http://jurnal.upnyk.ac.id/index.php/opsi
pengembangan dari strategi SO, WO, ST, WT dan  pembuatan External  Strategic  Factors Analysis  Summary (EFAS)  dan Internal Strategic Factors Analysis Summary (IFAS).

## DAFTAR PUSTAKA
Nurdin,
Burhan. (2017). Strategi Pengembangan  Daya  Saing  Lulusan Teknik  Industri  Fakultas  Teknik:  Studi Kasus  PTS  X  di  Kopertis  Wilayah  II . Operations Excellence , 9(2). Porter,  Michael  E.  (1993). Keunggulan Bersaing: Menciptakan dan Mempertahankan Kinerja Unggul .
Cetakan ke 2. Jakarta: Erlangga.
Porter. (2007). Strategy Bersaing (Competitive Strategy):  Teknik  Menganalisis  Industri dan  Pesaing ,  Tangerang:  Karisma Publishing Group.
Program  Studi  Teknik  Industri  UST.  (2018).
Profil  Program  Studi  Teknik  Industri . Yogyakarta:  Universitas  Sarjanawiyata Tamansiswa.
Rangkuti,  F.  (2011). Analisis  SWOT  Teknik Membedah  Kasus  Bisnis .  Jakarta:  PT. Gramedia Pustaka Utama. Riyanto, Setyo. (2017). Pengambilan Keputusan Strategis Berbasis EFAS/IFAS/SFAS/AHP . Bandung: Paramedia Komunikatama.
Sitanggang, Nathanael, Putri Lynna A. Luthan &  Hamid,  Abdul.  (2019). Strategi Meningkatkan Kualitas Lulusan Melalui Ketepatan Manajemen . Yogyakarta:
Deepublish.
Tauchid,  Muchammad.  (2011). Perjuangan dan Ajaran Hidup Ki Hadjar Dewantara. Cetakan  Ketiga .  Yogyakarta:  Majelis Luhur Tamansiswa. Unimed.  (2004). Pedoman  Pengembangan
Standar  Mutu  Lulusan  dan  Kurikulum
Berbasis
Kompetensi . Medan:
Universitas Negeri Medan.
Wilantara,  Rio  F.,  &  Susilawati.  (2016).
Strategi  &  Kebijakan  Pengembangan UMKM . Bandung: Refika Aditama.