## Pemodelan Arsitektur Enterprise
Pada Sekolah Menengah Atas Menggunakan Enterprise Architecture Planning
(Studi kasus di SMA Swadaya Bandung) Sutono Program Studi Magister Sistem Informasi Fakultas Pascasarjana
Universitas Komputer Indonesia E-mail: sutonost@yahoo.com
Abstrak  - Persaingan  bisnis  yang  semakin  ketat  diantara  sekolah  menengah  atas  di Indonesia  mendorong stakeholder untuk  memberikan  pelayanan  yang  sebaik-baiknya termasuk  penyediaan  informasi.  Arsitektur  pada  data,  sistem  dan  teknologi  sangat diperlukan  untuk  membentuk  sistem  yang  dapat  diandalkan.  Metode enterprise architecture  planning  (EAP) merupakan  metode  yang  digunakan  pada  perancangan sistem  informasi  di  Sekolah  Menengah  Atas  Swadaya  Bandung.  Hasil  dari  perancangan dengan  metode EAP mendapatkan  jumlah  entitas  sebanyak  20  entitas  dan  10  usulan aplikasi  (6  aplikasi  merupakan  pengembangan  aplikasi  yang  sudah  ada  dan  4  aplikasi merupakan aplikasi pengembangan baru).
Kata Kunci : arsitektur, enterprise, EAP , entitas, SMA Swadaya Bandung
Abstract - Business competition is increasingly fierce among high school in Indonesia to encourage  stakeholders  to  provide  the  best  possible  services,  including  the  provision  of information.  Data  architecture,  systems  and  technology  is  needed  to  establish  reliable systems.  Methods  of  enterprise  architecture  planning  (EAP)  is  a  method  used  in  the design  of  information  systems  at  the  London  High  School  Organization.  The  results  of the design with the EAP method to get the number of entities as many as 20 entities and 10 proposed application (6 applications is the development of existing applications and 4 application is the development of new applications).
Keywords: architecture, enterprise, EAP, entity, Bandung High School Organization

## PENDAHULUAN
Pengembangan sistem informasi pada sebuah organisasi seringkali mengalami  hambatan  bahkan  kegagalan dikarenakan  tidak  adanya  perencanaan yang  matang  meliputi  seluruh  elemen yang terlibat pada organisasi. Pembuatan sistem informasi tanpa adanya perencanaan menyeluruh dalam pengembangan  sistem  informasi  akan menyebabkan  kurang  optimalnya  sistem informasi  yang  dibangun  pada  suatu organisasi.  Hal  ini  memperlihatkan pentingnya  perencanaan  yang  matang
dan  menyeluruh  dalam  pengembangan sistem informasi dengan memperhatikan keterpaduan  seluruh  elemen  dalam organisasi  dan  selaras  dengan  tujuan organisasi. Sebagai sebuah sekolah menengah  atas  yang  cukup  besar  di Bandung, SMA Swadaya Bandung telah mempergunakan sistem
informasi berbasis  teknologi  sebagai  penunjang kegiatan  organisasi.  Sistem  informasi dipergunakan sebagai sasaran penunjang dalam  pelayanan  publik  kepada  siswa- siswa,  guru  dan  administrasi  terkait
dengan  tujuan  membantu  terlaksananya kegiatan organisasi.
Pembangunan  sistem  informasi harus  berjalan  dengan  lancar  dan menghasilkan output yang  maksimal, oleh karena itu SMA Swadaya Bandung dituntut  untuk  dapat  membangun  dan mengembangkan  sistem  informasi  yang sesuai  dengan  karakter  dan  strategi kebijakan  institusi.  Penelitian  ini  akan membuat  pemodelan  arsitektur  sistem informasi  di  SMA  Swadaya  Bandung yang  akan  menjadi blueprint dan framework dalam mengembangkan sistem informasi yang tepat guna dengan mempertimbangkan seluruh aspek
terkait  di  lingkungan  SMA  Swadaya Bandung.
Secara garis besar, penelitian ini mempunyai  tujuan  untuk  memperoleh gambaran  umum  sistem  informasi  di SMA  Swadaya  Bandung  di  bidang akademik,  administrasi  keuangan,  tata usaha, dan sarana-prasarana. Selanjutnya akan  dibuat  sebuah  model  arsitektur enterprise sistem  informasi  sebagai pedoman untuk menentukan arah strategi  kebijakan  dan  perencanaan pengembangan sistem informasi di SMA Swadaya Bandung. Penelitian ini menggunakan metode rekayasa menggunakan komponen Enterprise Architecture
Planning (Steven  H.  Spewak,  1992) sebagai langkah penelitian.

## LANDASAN PUSTAKA Pengertian Data dan Informasi
Albahra  Bin  Ladjamudin  dalam Analisis  dan  Desain  Sistem  Informasi memberikan  definisi “Data  adalah deskripsi dari sesuatu kejadian yang kita hadapi, sementara Data Bisnis didefinisikan sebagai deskripsi organisasi tentang suatu ( resources ) dan
kejadian ( transactions ) yang terjadi”.
Sedangkan  definisi  informasi
dari beberapa sumber:
1. “Informasi merupakan hasi pemrosesan  data  (fakta)  menjadi suatu  yang  bermakna  dan  bernilai untuk pengambilan keputusan” (Soeherman, 2008:4).
2. “Informasi  adalah  data  yang  diolah menjadi  bentuk  yang  lebih  berguna dan lebih berarti bagi penerimanya” (Choldun, 2006).
3. “Informasi  adalah  data  yang  diolah menjadi  bentuk  yang  lebih  berarti bagi penerimanya.  Alat pengolahan informasi elemen komputer, elemen non-komputer  atau  kombinasinya” (Raymond McLeod, 1995).
Pentingnya  informasi  menurut Kendall (Kendall & Kendal,  2002): “ ... Saat  ini  informasi  pun  menempatkan dirinya  sebagai  sumber  daya  yang  tak kalah pentingnya. Para pembuat keputusan  memahami  bahwa  informasi tidak  hanya  sekedar  produk  sampingan bisnis  yang  sedang  dijalankan,  namun juga  sebagai  bahan  pengisi  bisnis  dan menjadi  faktor  kritis  dalam  menentukan kesuksesan atau kegagalan usaha”.
Kualitas sebuah informasi ditentukan  oleh  beberapa  kriteria  (Bin Ladjamudin, 2005):
1. Relevan
2. Akurat
3. Tepat waktu
4. Ekonomis
5. Efisien
6. Dapat dipercaya

## Sistem Informasi
“Sistem Informasi adalah pengaturan  orang,  data,  proses  dan teknologi informasi (TI) yang berinteraksi untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyediakan  sebagai output informasi yang  diperlukan  untuk  mendukung sebuah organisasi” (Whitten, 2004).
“Sistem  Informasi  merupakan serangkaian  komponen  berupa  manusia, prosedur,  data,  dan  teknologi  (seperti
komputer) yang digunakan untuk melakukan sebuah proses untuk menghasilkan  informasi  yang  bernilai untuk pengambilan keputusan” (Soeherman, 2008:5). Dapat dosimpulkan bahwa sistem  informasi  adalah  sekumpulan prosedur  kerja,  informasi,  orang,  dan teknologi  yang  diorganisasikan  untuk memberi  informasi  bagi  pengambil keputusan
untuk mengendalikan
organisasi.

## Manfaat Sistem Informasi
Manfaat  yang  diharapkan hasil  penelitian  tentang  Pemodelan Arsitektur Enterprise ini  adalah  sebagai berikut:
1. SMA  Swadaya  Bandung  memiliki model arsitektur yang dapat dijadikan pendukung dalam
mengembangkan  Sistem  Informasi Manajemen Akademik (SIMAK).
2. Memudahkan  lingkungan seperti  industri  dan  masyarakat dalam mengakses dan memanfaatkan produk Sistem Informasi  Manajemen  Akademik (SIMAK)  yang  ada  di  SMA
Swadaya Bandung.
Prinsip-prinsip Mendasar Pengembangan Sistem Informasi Dalam  mengembangkan  sebuah sistem,  perlu  diperhatikan  beberapa  hal mendasar (Whitten, 2004) antara lain:
1. Keterlibatan pengguna sistem
2. Pendekatan  pemecahan  masalah menggunakan metode tertentu
3. Fase  dan  aktivitas  berurutan  dan tidak tumpang tindih
komputer) yang digunakan untuk melakukan sebuah proses untuk menghasilkan  informasi  yang  bernilai untuk pengambilan keputusan” pat dosimpulkan bahwa sistem  informasi  adalah  sekumpulan prosedur  kerja,  informasi,  orang,  dan teknologi  yang  diorganisasikan  untuk memberi  informasi  bagi  pengambil keputusan untuk
mengendalikan
Manfaat Sistem Informasi
Manfaat  yang  diharapkan  dari hasil  penelitian  tentang  Pemodelan
ini  adalah  sebagai SMA  Swadaya  Bandung  memiliki model arsitektur yang dapat dijadikan pendukung dalam mengembangkan  Sistem  Informasi Manajemen Akademik (SIMAK). Memudahkan  lingkungan  eksternal seperti  industri  dan  masyarakat dalam mengakses dan memanfaatkan produk Sistem Informasi  Manajemen  Akademik (SIMAK)  yang  ada  di  SMA prinsip Mendasar Pengembangan Sistem Informasi Dalam  mengembangkan  sebuah diperhatikan  beberapa  hal mendasar (Whitten, 2004) antara lain:
Keterlibatan pengguna sistem
Pendekatan  pemecahan  masalah menggunakan metode tertentu
Fase  dan  aktivitas  berurutan  dan
4. Dokumentasi pengembangan
5. Standarisasi
6. Pengolahan proses dan proyek
7. Memperlakukan  sistem  informasi sebagai investasi modal

## METODOLOGI PENELITIAN
Metodologi penelitian yang dilakukan  penulis  meliputi  tahap dalam EAP (Spewak,  1992)  yang diakhiri  dengan  kesimpulan  dan  transisi terhadap  implementasinya. langkah  dalam  perencanaan  arsitektur enterprise ini antara lain:
1. Inisialisasi Perencanaan
2. Identifikasi objek
a. Pemodelan bisnis b. Penelitian sistem dan teknologi saat ini 3. Perencanaan arsitektur
a. Arsitektur data
b. Arsitektur aplikasi
c. Arsitektur teknologi
4. Perencanaan implementasi dan migrasi Dari  tahap-tahap  yang  dibuat Steven Spewak (1992) tersebut, dikembangkan  menjadi  sebuah  rencana penelitian:

## INISIALISASI PERENCANAAN
Pendefinisian  Ruang  Lingkup  dan Sasaran Pengerjaan EAP Dalam
menyelenggarakan pendidikan menengah atas, mutu kinerja
Dokumentasi pengembangan ses dan proyek Memperlakukan  sistem  informasi

## METODOLOGI PENELITIAN
Metodologi penelitian yang dilakukan  penulis  meliputi  tahap-tahap (Spewak,  1992)  yang diakhiri  dengan  kesimpulan  dan  transisi Langkah- langkah  dalam  perencanaan  arsitektur Penelitian sistem dan Arsitektur aplikasi Arsitektur teknologi Perencanaan implementasi dan tahap  yang  dibuat Steven Spewak (1992) tersebut, dikembangkan  menjadi  sebuah  rencana

## INISIALISASI PERENCANAAN Pendefinisian  Ruang  Lingkup  dan
Dalam
menyelenggarakan pendidikan menengah atas, mutu kinerja
SMA  Swadaya  Bandung  dilihat  dari beberapa aspek antara lain:
1. Aspek  Masukan,  meliputi  proses penerimaan siswa baru (PSB), ujian seleksi  dilakukan  sebagai  upaya penjaringan  calon  siswa  baru  SMA Swadaya Bandung.
2. Aspek Proses, aspek ini merupakan fokus kegiatan operasional akademik SMA Swadaya Bandung.
3. Aspek Keluaran, lulusan yang telah dihasilkan  oleh  SMA  Swadaya Bandung selanjutnya dimonitor mutu  kinerjanya,  serta  diperlukan kesadaran  para  alumni  sendiri untuk  menyampaikan  umpan  balik informasi
kepada almamater.
Dalam hal ini, perencanaan ditujukab  pada  proses  penetapan syarat kelulusan, melacak keberadaan dan kondisi lulusan. Visi  dari  pengembangan  SI  dan TI haruslah dapat menunjang pencapaian  visi  organisasi.  Oleh  karen itu  visi  pengembangan  SI  dan  TI diformulasikan sebagai berikut: “Membangun sistem informasi terintegrasi yang didukung oleh teknologi  informasi  dengan  tujuan menunjang  fungsi  bisnis  utama  SMA Swadaya Bandung dalam bidang pendidikan”.

## PEMODELAN BISNIS Identifikasi Fungsi Bisnis
Definisi  fungsi  bisnis  hanyalah didasarkan pada aksi dilakukan,  bukan  pada  organisasinya maupun  orang  yang  bertanggung  jawab untuk melaksanakan suatu fungsi.

## Identifikasi  Area-Area  Fungsional Utama
Konsep  Porter’s chain (rantai  nilai  Porter)  membagi
SMA  Swadaya  Bandung  dilihat  dari beberapa aspek antara lain:
Aspek  Masukan,  meliputi  proses penerimaan siswa baru (PSB), ujian seleksi  dilakukan  sebagai  upaya penjaringan  calon  siswa  baru  SMA
oses, aspek ini merupakan fokus kegiatan operasional akademik SMA Swadaya Bandung. Aspek Keluaran, lulusan yang telah dihasilkan  oleh  SMA  Swadaya Bandung selanjutnya dimonitor
mutu  kinerjanya,  serta  diperlukan kesadaran  para  alumni  sendiri an  umpan  balik informasi kepada almamater.
Dalam hal ini, perencanaan ditujukab  pada  proses  penetapan syarat kelulusan, melacak keberadaan dan kondisi lulusan. Visi  dari  pengembangan  SI  dan TI haruslah dapat menunjang pencapaian  visi  organisasi.  Oleh  karena itu  visi  pengembangan  SI  dan  TI diformulasikan sebagai berikut: “Membangun sistem informasi terintegrasi yang didukung oleh teknologi  informasi  dengan  tujuan menunjang  fungsi  bisnis  utama  SMA Swadaya Bandung dalam bidang entifikasi Fungsi Bisnis Definisi  fungsi  bisnis  hanyalah didasarkan pada aksi-aksi yang
dilakukan,  bukan  pada  organisasinya maupun  orang  yang  bertanggung  jawab untuk melaksanakan suatu fungsi.

## Area  Fungsional
Konsep  Porter’s value  added (rantai  nilai  Porter)  membagi
fungsi-fungsi  utama  tersebut  ke  dalam dua kelompok besar yaitu:
1. Primary activities (aktivitas utama), terdiri atas:
a. Penerimaan siswa baru
b. Operasional akademik
c. Pelepasan akademik 2. Support activities pendukung), terdiri atas: a. Pengelolaan keuangan b. Pengelolaan sumber daya manusia dan sarana
c. Unit pelayanan teknis Dekomposisi Area Fungsional Fungsi-fungsi utama SMA Swadaya Bandung yang  diperoleh sebagai  hasil  analisis  rantai  nilai kemudian diturunkan atau didekomposisi  sehingga  mendapatkan fungsi-fungsi turunan menggunakan Four  Stage  Life  Cycle  Business  System
Planning .  Dengan  menggunakan Stage  Life  Cycle ,  fungsi-fungsi  utama akan  didekomposisi  dengan  meninjau siklus dari fungsi tersebut.
Terdapat  empat  tahapan  siklus yaitu:
1. Fungsi  perencanaan  dan  kebutuhan
( requirements ),  adalah  aktivitas yang menentukan bagaimana produk/sumber  daya  diperlukan, rencana mendapatkannya serta pengukuran  dan  kontrol  terhadap perencanaan.
2. Fungsi  akuisisi  atau  implementasi ( acquisition ), adalah aktivitas aktivitas  yang  dilakukan  untuk mengembangkan produk atau 140 fungsi  utama  tersebut  ke  dalam (aktivitas utama), Penerimaan siswa baru Operasional akademik Pelepasan akademik (aktivitas pendukung), terdiri atas: Pengelolaan keuangan Pengelolaan sumber daya manusia dan sarana-prasarana Unit pelayanan teknis Dekomposisi Area Fungsional fungsi utama SMA Swadaya Bandung yang  diperoleh sebagai  hasil  analisis  rantai  nilai  Porter kemudian diturunkan atau didekomposisi  sehingga  mendapatkan fungsi turunan menggunakan tool Four  Stage  Life  Cycle  Business  System .  Dengan  menggunakan Four fungsi  utama akan  didekomposisi  dengan  meninjau
Terdapat  empat  tahapan  siklus
Fungsi  perencanaan  dan  kebutuhan ),  adalah  aktivitas yang menentukan bagaimana produk/sumber  daya  diperlukan, rencana mendapatkannya serta
pengukuran  dan  kontrol  terhadap
Fungsi  akuisisi  atau  implementasi , adalah aktivitas- aktivitas  yang  dilakukan  untuk mengembangkan produk atau
layanan  atau  mendapatkan  sumber daya  yang  akan  digunakan  untuk pengembangan.
3. Fungsi  pengelolaan  ( stewardship ), adalah  aktivitas  untuk  membentuk, memperbaiki,  memodifikasi,  atau
memelihara sumber daya.
4. Fungsi disposisi ( retirement ), adalah  aktivitas  untuk  mengakhiri tanggung  jawab  terhadap  layanan atau berakhirnya penggunaan sumber daya.

## Bagan  Hirarki  Fungsi  Bisnis  SMA Swadaya Bandung
Bagan  hirarki  fungsi  bisnis SMA  Swadaya  Bandung  adalah  sebagai berikut:
1. Penerimaan  Siswa  Baru  (PSB) , aktivitas ini fokus pada pengelolaan penerimaan siswa baru dan rencana pembentukan tim PSB (Penerimaan
Siswa  Baru)  sampai  calon  siswa melakukan daftar ulang (registrasi).
1.1. Rencana PSB 1.1.1. Penetapan Tim PSB 1.1.2. Penyusunan Anggaran PSB 1.1.3. Penjadualan Kegiatan PSB 1.2. Promosi PSB 1.3. Seleksi Masuk 1.3.1. Pendaftaran  Calon Siswa Baru 1.3.2. Pengelolaan Seleksi Masuk 1.4. Registrasi Siswa Baru 1.5. Pelaksanaan  Masa  Orientasi Sekolah
1.6. Evaluasi PSB
2. Pengelolaan  Kegiatan  Akademik , aktivitas  yang  termasuk  dari  mulai registrasi  siswa  tiap  akhir  tahun ajaran  baru  sampai  pengelolaan nilai  akhir.  Kegiatan  proses  belajar mengajar  selama  siswa  berada dalam  masa  akademik  termasuk
aktivitas yang dikelola pada kegiatan ini. 2.1. Registrasi Siswa 2.2. Kegiatan Belajar Mengajar
2.2.1. Pengelolaan Kalender Akademik 2.2.2. Pengelolaan Kurikulum 2.2.3. Penetapan Guru Bidang  Studi  dan Wali Kelas 2.2.4. Penetapan Kelas, Gedung  dan  Ruang Belajar 2.2.5. Pengelolaan  Jadual Belajar 2.2.6. Pengelolaan Nilai 2.3. Penetapan Siswa Pindah Sekolah 2.4. Evaluasi Akademik
3. Pelepasan  Akademik ,  aktivitas yang  berkaitan  dengan  manajemen akhir  akademik  atau  pelepasan akademik sebagai akhir dari belajar siswa.
3.1. Penetapan Panitia Kelulusan
3.2. Penetapan Syarat Kelulusan
3.3. Pelaksanaan Kelulusan
4. Pengelolaan  Keuangan ,  aktivitas yang  berkaitan  dengan  usaha  untuk memberikan  dukungan  manajemen keuangan yang berkisar pada perencanaan  anggaran,  investasi serta pemeliharan infrastruktur, sarana dan prasarana organisasi. 4.1. Pengelolaan Anggaran Belanja Tahunan 4.2. Revisi Anggaran 4.3. Pengelolaan Biaya Pendidikan 4.4. Evaluasi Anggaran 5. Pengelolaan Sumber Daya Manusia  dan  Sarana-Prasarana , aktivitas pendukung kegiatan organisasi khususnya dalam kegiatan akademik, baik dari
sumber  daya  manusia  maupun sarana-prasarana. 5.1. Sumber Daya Manusia 5.1.1. Rekuitmen Pegawai 5.1.2. Evaluasi Pegawai 5.1.3. Rekapitulasi Gaji Pegawai 5.2. Sarana-Prasarana 5.2.1. Pengadaan Aset 5.2.2. Pengelolaan Aset 5.2.3. Evaluasi Aset 6. Unit Pelayanan Teknis Laboratorium , aktivitas pengelolaan sumber daya laboratorium komputer. 6.1. Pengelolaan Jadual Laboratorium Komputer 6.2. Pengelolaan Aset Laboratorium Komputer 6.3. Evaluasi  Aset  Laboratorium Komputer 7. Unit Pelayanan Teknis Perpustakaan , aktivitas pengelolaan sumber daya perpustakaan. 7.1. Penetapan Anggota Perpustakaan
7.2. Pengelolaan Bahan Bacaan
7.3. Evaluasi Perpustakaan ARSITEKTUR SISTEM DAN TEKNOLOGI SAAT INI Koleksi  Data Information  Resource
Catalog (IRC)
sumber  daya  manusia  maupun
Daya Manusia Rekuitmen Pegawai Evaluasi Pegawai Rekapitulasi Gaji Pegawai Prasarana Pengadaan Aset Pengelolaan Aset Evaluasi Aset Unit Pelayanan Teknis , aktivitas pengelolaan sumber daya laboratorium komputer. Pengelolaan Jadual orium Komputer Pengelolaan Aset Laboratorium Komputer Evaluasi  Aset  Laboratorium Unit Pelayanan Teknis , aktivitas pengelolaan sumber daya Penetapan Anggota Pengelolaan Bahan Bacaan Evaluasi Perpustakaan ARSITEKTUR SISTEM DAN TEKNOLOGI SAAT INI
Information  Resource
Platform Teknologi Berdasarkan  analisis  informasi pada IRC ,  sudah  terdapat  teknologi DBMS dengan Microsoft SQL  Server namun  hanya  digunakan  untuk  sistem informasi akademik yang belum lengkap secara fungsi.
Tabel 1. Information Resource Catalog (IRC) sistem informasi saat ini Katalog Header SIMAK SIYAR SIMPUS
Nama Lengkap Sistem Informasi
Manajemen Akademik Sistem Informasi Pembayaran Sistem Informasi Perpustakaan Kategori Proses Informasi Akademik Proses Informasi Keuangan Proses Informasi Perpustakaan Penanggung Jawab / Pengelola Pembantu Ketua I  Pembantu Ketua II Unit Pelayanan Teknis Perpustakaan
Unit Pengguna Badan Administrasi Akademik Badan Administrasi Keuangan Unit Pelayanan Teknis Perpustakaan Deskripsi Aplikasi ini digunakan untuk mengelola data dari fungsi akademik. Fungsi yang disediakan oleh aplikasi diantaranya: pendaftaran calon siswa baru, pengelolaan seleksi masuk, registrasi siswa baru, evaluasi PSB, registrasi siswa, pengelolaan kalender akademik, pengelolaan kurikulum, pengelolaan jadual belajar, pengelolaan nilai, penetapan siswa pindah sekolah, evaluasi akademik dan penetapan syarat kelulusan. Aplikasi ini digunakan untuk mengelola data keuangan dan pembayaran siswa. Fungsi yang disediakan oleh aplikasi diantaranya adalah penyusunan anggaran PSB, registrasi siswa, pengelolaan pembayaran siswa, evaluasi anggaran dan rekapitulasi gaji pegawai. Aplikasi ini digunakan untuk mengelola data perpustakaan. Fungsi yang disediakan oleh aplikasi diantaranya adalah penetapan anggota perpustakaan, pengelolaan bahan bacaan dan evaluasi perpustakaan.
Penggunaan Jam Kerja Jam Kerja Jam Kerja 142 Berdasarkan  analisis  informasi ,  sudah  terdapat  teknologi SQL  Server ,
namun  hanya  digunakan  untuk  sistem masi akademik yang belum lengkap sistem informasi saat ini SIMPUS SIGU Sistem Informasi Perpustakaan Sistem Informasi Staf dan Guru Proses Informasi Perpustakaan Proses Informasi Staf dan Guru Unit Pelayanan Perpustakaan Pembantu Ketua II Unit Pelayanan Perpustakaan Badan Administrasi Umum Aplikasi ini digunakan untuk mengelola data perpustakaan.
Fungsi yang disediakan oleh diantaranya adalah penetapan anggota perpustakaan, pengelolaan bahan bacaan dan perpustakaan. Aplikasi ini digunakan untuk mengelola data staf dan guru. Fungsi yang disediakan oleh aplikasi diantaranya adalah rekapitulasi gaji pegawai. Jam Kerja

## ARSITEKTUR DATA Kandidat Entitas Data
Dari  rantai  nilai  di  SMA Swadaya Bandung, teridentifikasi bahwa entitas bisnis yang terlibat antara lain:
1. Entitas Penerimaan Siswa baru
a. Calon_Siswa
b. Hasil_Ujian_PSB
c. Tim_PSB
d. Laporan_PSB
2. Entitas Pengelolaan Kegiatan Akademik a. Guru
b. Wali_Kelas
c. Siswa
d. Kelas
e. Hasil_Ujian_Semester
f. Raport
3. Entitas Pelepasan Akademik a. Hasil_Ujian_Akhir_Sekolah
b. Ijazah
4. Entitas  Pengelolaan  Sumber  Daya Manusia dan Sarana-Prasarana a. Bagian_SDM
b. Laporan_Aset
5. Entitas Pengelolaan Keuangan a. Bagian_Keuangan
b. Laporan_Keuangan
6. Entitas  Pengelolaan  Laboratorium Komputer
a. Petugas_Laboratorium
b. Laporan_Laboratorium
7. Entitas Pengelolaan Perpustakaan a. Petugas_Perpustakaan
b. Laporan_Perpustakaan

## ARSITEKTUR APLIKASI
Kandidat Aplikasi Pada tahap ini akan diidentifikasi aplikasi-aplikasi yang diperlukan  untuk  mengelola  data  dan mendukung bisnis. Four Stage Life Cycle digunakan untuk mendefinisikan kandidat aplikasi. Daftar kandidat aplikasi  yang  dihasilkan  adalah  sebagai berikut:

## ARSITEKTUR TEKNOLOGI
Berdasarkan IRC ,  bahwa  di SMA Swadaya Bandung sudah menggunakan teknologi untuk pengolahan data walaupun belum dimaksimalkan.
Dengan  penggunaan  strategi yang  tepat,  penggunaan  teknologi  ini dapat  dimaksimalkan.  Tahapan  ini dilakukan untuk mengidentifikasi prinsip-prinsip  mendasar  bagi platform potensial  yang  akan  digunakan  dalam mendukung  lingkungan  berbagi-pakai data yang bersifat enterprise-wide . Prinsip-prinsip  yang  dihasilkan berupa daftar perangkat keras, perangkat lunak,  dan  perangkat  komunikasi  yang disesuaikan dengan model bisnis, arsitektur data, arsitektur aplikasi, peluang-peluang  yang  teridentifikasi dari IRC serta  kebutuhan  dari  para pelaku bisnis di SMA Swadaya
Bandung.
Tabel 4.19. Daftar kandidat Aplikasi No. Kelompok Aplikasi No. Kandidat Aplikasi 1 Sistem Informasi
Manajemen Akademik (SIMAK)
1.1 Sistem informasi Penerimaan Siswa Baru 1.2 Sistem Informasi Akademik
1.3 Sistem Informasi Pelepasan Akademik 1.4 Sistem Informasi Keuangan 1.5 Sistem Informasi SDM dan Sarana-
Prasarana 1.6 Sistem Informasi Perpustakaan 1.7 Sistem Informasi Laboratorium Komputer 1.8 Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru On-line
1.9 Sistem Informasi Perpustakaan On-line
1.10  Sistem Informasi e-learning

## RENCANA IMPLEMENTASI
Rencana  penerapan  merupakan rencana yang dipersiapkan untuk mengimplementasikan arsitektur enterprise . Rencana ini diimplementasikan  berdasarkan  model bisnis,  katalog  sumber  daya  informasi, dan  arsitektur-arsitektur  yang  telah didefinisikan sebelumnya.
Langkah awal yang harus dilakukan  adalah  menyusun  prioritas penerapan  sistem  berdasarkan  arsitektur aplikasi yang telah disusun sebelumnya.
Urutan Implementasi Aplikasi Tujuan tahap ini adalah menyusun  dan  menyiapkan  sebuah rencana untuk pengimplementasian arsitektur,  kadang  juga  sering  disebut strategi migrasi dari posisi bisnis saat ini menuju visi posisi bisnis masa depan.
Hasil  dari  tahap  ini  berupa  inti Perencanaan Arsitektur Enterprise . Pada tahap  ini,  model  bisnis, IRC ,  dan  tiga arsitektur  yang  telah  dibuat  digunakan untuk  menghasilkan  sebuah  rencana implementasi.
Tahap  ini  dikatakan  sukses  bila dihasilkan  suatu  strategi  migrasi  yang menekankan  perubahan  strategis  dari posisi bisnis saat ini hingga posisi tujuan di masa depan.

## Faktor Sukses Penerapan
Hal-hal yang harus dipertimbangkan untuk menjamin keberhasilan penerapan arsitektur enterprise sesuai  dengan  tujuan-tujuan organisasi  dapat  disediakan  melalui penentuan faktor sukses implementasi. Faktor-faktor yang menjadi penentu keberhasilan implementasi sistem, antara lain: 1. Keterlibatan, dukungan dan komitmen  manajemen.  Komitmen manajemen yang kuat dan konsisten serta keterlibatannya secara langsung akan sangat membantu mempercepat implementasi. 2. Penetapan unit fungsi khusus sebagai penanggung jawab implementasi.  Harus  ditetapkan penanggung  jawab  implementasi sehingga dia dapat bertindak penuh dalam pengimplementasian rencana arsitektur  dengan  tanggung  jawab dan kewenangan yang diberikan.
Tabel 4. Prinsip-Prinsip Teknologi No. Kelompok No. Prinsip 1. Perangkat Keras (jenis komputer, perangkat input, output dan media
penyimpanan) 1.1 Perangkat keras handal untuk mendukung bisnis saat ini dan mampu beradaptasi terhadap perkembangan teknologi di masa mendatang sehingga tidak cepat usang 1.2 Perangkat keras harus dapat menunjang kebutuhan akan efisiensi dan efektivitas kerja
1.3 Perangkat keras dapat mendukung teknologi client-server dan aplikasi berbasis web 2 Perangkat Lunak (sistem informasi, sistem pengelola basis data) 2.1 Perangkat lunak mendukung teknologi client- server dan aplikasi berbasis web 2.2 Perangkat lunak mampu beradaptasi dengan lingkungan dan andal dari gangguan baik fisik maupun logik yang mengakibatkan kerusakan 2.3 Sistem operasi bersifat portable (dapat beroperasi pada berbagai platform dari berbagai vendor ),
scalable (dapat beroperasi pada berbagai jenis komputer), interoperable (dapat beroperasi pada lingkungan yang heterogen) dan compatible (dapat mempertahankan investasi perangkat lunak saat ini dan mampu mendukung integrasi dengan komponen teknologi yang lebih maju) 2.4 Sistem operasi dapat mendukung tool pengembangan sistem dan beragam perangkat lunak aplikasi 2.5 DBMS harus mampu mengakomodasi kebutuhan dan transaksi data dengan toleransi terhadap kegagalan yang baik 2.6 Data dimiliki oleh enterprise dan bukan satu
bagian atau suatu unit organisasi
2.7 Data yang sama hanya diciptakan sekali, tidak redundan dan harus konsisten 2.8 Data diadministrasi secara terpusat dapat dipakai bersama dari berbagai lokasi serta harus tetap konsisten 2.9 Simpanan data menggunakan teknologi relasional
2.10 Informasi yang tersimpan secara on-line tersedia secara terus menerus dan di- update secara berkala 2.11 Pengaksesan terhadap data dan aplikasi dibatasi oleh hak akses user
2.12 Data harus mudah dipelihara, di- backup dangan dukungan teknologi 2.13 Bahasa Pemrograman mendukung teknik pengembangan berorientasi objek dan diutamakan open source software 2.14 Bahasa Pemrograman dapat menghasilkan aplikasi yang bersifat graphical user interface (GUI) 3  Komunikasi 3.1 Teknologi komunikasi mendukung teknologi client-server dan aplikasi berbasis web 3.2 Protokol komunikasi berstandar internasional
3.3 Teknologi jaringan mampu menunjang aktivitas bisnis saat ini dan mampu mengembangkan teknologi ke depan 3.4 Jaringan mampu menangani beragam format aplikasi dan data
3.5 Bandwidth yang memadai untuk pengaksesan data 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Sistem Informasi PSB Sistem Informasi Akademik Sistem Informasi Pelepasan Akademik Sistem Informasi Keuangan Sistem Informasi SDM dan Sarana - Prasarana Sistem Informasi Perpustakaan Sistem Informasi laboratorium Komputer Sistem Informasi PSB on-line Sistem Informasi Perpustakaan on-line Sistem Informasi e-learning Tabel 5. Jadual Penerapan dan Pengembangan Aplikasi Aplikasi - Waktu Bulan Tahap I Tahap II Tahap III Tahap IV
3. Kualitas sumber daya manusia yang tersedia yang berkompetensi
dengan teknologi informasi. 4. Menyusun SOP (Standard Operations Procedure) . 5. Adanya  penyelenggaraan  pelatihan khusus mengenai Enterprise
Architecture  Planning baik  secara teknis  maupun  konsep.  Sehingga setiap unit dapat menguasai konsep dan tatacara penggunaannya.
6. Kemampuan  untuk  mengevaluai kebutuhan akan teknologi baru.
Rekomendasi pedoman pengembangan  akan  pembangunan  SI berbentuk roadmap rencana
implementasi  aplikasi  sebagai  produk akhir dari penelitian ini.

## KESIMPULAN DAN SARAN
Setelah  melakukan  penelitian  di
SMA  Swadaya  Bandung  yang  berkaitan dengan perancangan Enterprise Architectur untuk mendukung penerapan Sistem Informasi Manajemen Akademik (SIMAK), maka dapat disimpulkan hasil penelitian tersebut sebagai berikut:
1. Penelitian  ini  memfokuskan  pada pemodelan  arsitektur enterprise terhadap  aktivitas  bisnis  Sekolah Menengah  Atas  Swadaya  Bandung dengan  lingkup  pemodelan  bisnis data, aplikasi dan teknologi.
2. Arsitektur aplikasi saat ini menggunakan platform yang berbeda-beda, sehingga harus dilakukan penggantian secara
keseluruhan untuk menjamin integritas  SI  yang  akan  dibangun. Enterprise Architecture
yang terbentuk  bisa  digunakan  sebagai
panduan  pengelolaan  SI  di  SMA
Swadaya Bandung.
3. Hasil yang diperoleh dari arsitektur sistem  informasi  terdiri  dari  20 entitas  data  dari  37  fungsi  bisnis dan  1  aplikasi  yang  didalam terdapat  sub-aplikasi:  Penerimaan Siswa  Baru,  Akademik,  Pelepasan Akademik,  Keuangan,  SDM  dan Sarana  –  Prasarana,  Perpustaan, Laboratorium  Komputer,  PSB On- Line , Perpustakaan On-Line , dan E-
Learning .  Pedoman  bisnis  SMA Swadaya Bandung memiliki aktivitas utama: Pengelolaan Penerimaan Siswa Baru, Pengelolaan  Kalender  Akademik, dan Pengelolaan Pelepasan Akademik.  Aktivitas  pendukung: Pengelolaan Keuangan, Pengelolaan  SDM  dan  Sarana  – Prasarana, Pengelolaan Perpustakaan, dan Pengelolaan Laboratorium Komputer. Saran Perancangan Enterprise Architecture yang mendukung penerapan Sistem Informasi Manajemen
Akademik  (SIMAK)  ini  tentunya  masih memerlukan  masukan  dari  berbagai pihak.  Adapun  saran  penulis  untuk penelitian ini adalah:
1. Perlunya tahapan perencanaan implementasi atas model rancangan Enterprise  Architecture yang  telah dihasilkan.  Agar  dapat  diperoleh manfaat yang nyata dari perancangan Enterprise Architecture yang mendukung penerapan Sistem Informasi Manajemen Akademik (SIMAK). 2. Untuk memperoleh suatu Enterprise Architecture yang selaras  secara  menyeluruh,  maka diperlukan  kajian  lebih  lanjut  dan melanjutkan  penelitian  ini  dengan melakukan perancangan dalam
perspektif  yang  lebih  teknis  seperti perlu  dibuat  suatu prototype untuk melihat kejelasan data yang ada.

## DAFTAR PUSTAKA
Alter, Steven. The Information Systems: The  Foundation  of  E-Business. 4th Edition. Pearson Education,
Inc. New Jersey. 2002. Bin Ladjamudin, Al-Bahra. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Penerbit Graha Ilmu. Yogyakarta. 2005 Choldun, Muh. Ibnu, R. Sistem Informasi dan Kekuasaan. Konferensi Nasional Sistem Informasi. Informatika. Bandung. 2006 Fathansyah.  Basis  Data.  Informatika. Bandung. 1999 Godinez,  Mario;  Hechler,  Eberhard; Koenig, Klaus; Lockwood, Steve; Oberhofer, Martin; Micaheal. The  Art  of  Enterprise Architecture  “A  Systems-Based Approach for Unlocking Business  Insight”.  IBM  Press . 2010. IBM. Business System Planning (Information  System  Planning Guide). International  Busniness
Machine Corporation. 1981. Jogiyanto,  HM.  Analisis  dan  Desain Sistem  Infomasi:  Pendekatan Terstruktur  Teori  dan  Praktik Aplikasi Bisnis. Andi. Yogyakarta. 2005. Kendall, Kenneth E. & Kendall, Julie E.
System  and  Design. Pearson Education Asia Pte. Ltd. 2003. Koontz,  Harold. The Management Theory Jungle Revisited. Academy of Management Review, Vol. 5 No. 2. 1980: 175- 187. Kurniawan, Bobi. Enterprise Architecture  Planning Sistem Informasi pada Perguruan
Tinggi  Swasta  dengan Zachman Framework . Majalah Ilmiah UNIKOM, Vol.9, No. 1. Kurniawan, Wiharsono. Computer Starter Guide: Jaringan Komputer.  Andi  Yogyakarta. 2007. Lidya, Leony: Sukrisno M., M; Supriana,  Iping,  S.;  Sudirman, Imam. Business System Planning untuk  Merencanakan Sistem Manajemen Pengetahuan. Konferensi Nasional Sistem Informasi. Bandung. 2006. Nugroho, Adi. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi  Berorientasi  Objek. Penerbit  Informatika.  Bandung. 2005. Setiawan,  Erwin  Budi.  Pemilihan EA Framework . SNATI. Yogyakarta. 2009. Simarmata, Bonnie & Pinontoan, Marion. Designing  Information
System:  Concepts  &  Cases  with Visio. Elex  Media  Komputindo.
Jakarta. 2008. Sofana,  Iwan.  Membangun  Jaringan Komputer. Informatika. Bandung. 2008. Spewak, Steven H. Enterprise Architecture Planning: Developing  a  Blueprint  for Data, Application and Technology. John  Wiley  & Sons, Inc. New York. 1992. Surendro, Krisdanto. Pemanfaatan Enterprise Architecture Planning untuk  Perencanaan Strategis Sistem Informasi. Jurnal  Informatika  Universitas Kristen  Petra  Vol.  8  No.  1. Surabaya. 2007: 1-9.
Surendro,  Krisdanto.  Pengembangan Rencana  Induk  Pengembangan Sistem  Informasi.  Informatika. Bandung. 2009.
Whitten, Jeffery L.; Bentley, Lonnie D.; Dittman,  kevin  C.; System Analysis  and  Design  Methods. The  mcGraw-Hill  Companies, Inc. New York. 2004.
Yunizal,  Edri.  Evolusi Framework
Arsitektur Enterprise .  Seminar Nasional  Pascasarjana  X  ITS. Surabaya. 2010. Zachman, John A. Enterprise Architecture:  The  Issue  of  The Century. Zachman International . Canada. 2006.