## PERENCANAAN DAN PEMBUATAN PROGRAM ADMINISTRASI JURUSAN TELEKOMUNIKASI BERBASIS JARINGAN KOMPUTER
Ahmad Mujib, Anas Farobi, Achmad Basuki, Nanang Syahroni
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya Kampus ITS Keputih-Sukolilo, Surabaya 60111 E-mail : ta_003004@yahoo.com

## 1. PENDAHULUAN

## 1.1. LATAR BELAKANG
Pengelolaan administrasi yang ada di sebuah pendidikan meliputi banyak hal. Salah satunya adalah  pengelolaan  administrasi  jurusan,  meliputi;  absensi  mahasiswa,  absensi  dosen,  judul proyek  akhir  dan  lain-lain  yang  akan  membutuhkan  tenaga,  waktu  dan  tempat  yang  banyak bila dikerjakan secara konvensional. Permasalahan semacam itu harus diatasi dengan adanya suatu sistem terpadu yang mampu menangani data dalam jumlah besar dan dapat diolah kapan dan  dimana  saja  oleh  seorang  administrator.  Hal  ini  harus  dilakukan  mengingat  kebutuhan akan  informasi  yang  sangat  tinggi,  sehingga  pemrosesan  data  harus  dilakukan  secara  cepat dan  akurat.  Sejalan  dengan  itu,  sistem  juga  harus  mampu  menangani  pemrosesan  data  yang dilakukan oleh beberapa administrator, sebab dengan semakin banyak administrator pengolah data  maka  semakin  cepat  pula  data  tersebut  terkirim.  Adanya  sistem  semacam  itu  semata- mata untuk kemudahan pengelolaan administrasi oleh para administrator.
Proyek akhir ini dibuat untuk memberikan kemudahan bagi pengelolaan administrasi jurusan, terutama untuk absensi mahasiswa, absensi dosen dan judul proyek akhir.

## 1.2. BATASAN MASALAH
Program  pengelolaan  data  administrasi  jurusan  telekomunikasi  akan  dibuat  dengan menggunakan  bahasa  pemrograman  MySQL  dengan  basis operating  system LINUX.  Data absensi yang dikelola akan di-update tiap-tiap semester. Sedangkan data proyek akhir akan di- update setiap tahun.

## 1.3. JARINGAN KOMPUTER
Penggabungan teknologi komputer dan komunikasi menciptakan perubahan pada bentuk dari organisasi  sistem  komputer,  menuju  terciptanya  suatu  jaringan  komputer  yaitu  sekumpulan komputer  yang  berjumlah  banyak  dan  terpisah  akan  teteapi  saling  berhubungan  dalam menjalankan fungsinya.
Konsep  utama  jaringan  adalah  bagaimana  sekumpulan  komputer  tersebut  dapat  digunakan secara  bersamaan  ( multiuser )  dan  saling  berbagi resources pada  kondisi  apapun,  tanpa terbatas waktu dan tempat.
Pada  jaringan  lokal  ada  berbagai  macam  bentuk  jaringan  (topologi  jaringan)  yang dimungkinkan terbentuk, diantaranya :
 Topologi BUS
 Topologi STAR, dan
 Topologi RING
Pada  masing-masing  topologi  jaringan  memiliki  karakteristik  yang  berbeda,  terutama  pada proses  aliran  data.  Sehingga  pada  masing  masing  topologi  akan  memiliki  konfigurasi  yang tidak sama.

## 2. MATERI BAHASAN

## 2.1 DIAGRAM FLOWCHART
Berikut adalah diagram aliran data dari perangkat lunak yang akan dibuat :
Flowchart  pada  sisi  administrator  merupakan  diagram  aliran  data  yang  akan  terjadi  saat administrator memberikan masukan pada database, Flowchart ini hanya untuk administrator jurusan. Administrator jurusan memiliki akses penuh terhadap database, sehingga diperlukan password agar keamanan dari data terjaga.
Sedangkan Flowchart pada sisi user adalah
diagram  aliran  data  saat user mengakses  informasi  ke  dalam  database,  jadi user hanya  bisa membaca  isi  database  namun  tidak  akan  bisa  merubah  atau  menambah  isi  dari  database, dalam hal ini user adalah dosen dan mahasiswa.

## 2.2 MySQL.
MySQL adalah suatu pemrograman database yang menggunakan basis bahasa SQL (Standar Query  Language).    SQL  merupakan  bahasa  query  yang  terstandardisasi  secara  international untuk mengakses basis data relasional.
Elemen  SQL  memiliki  elemen  standar  meliputi  pernyataan,  nama,  tipe  data,  konstanta, ekspresi dan fungsi bawaan.
Berikut adalah beberapa pernyataan dasar SQL :
 CREATE untuk  membuat table
 DROP untuk menghapus table.
 INSERT untuk menambah baris.
 DELETE untuk menghapus baris.
Gb.1.Flowchart pada Admnistrator
input T/F Proses Tampilan Edit data F T HTML/ client HTML/ client PHP3-MySQL -Database/ server Gb.2. Flowchart pada user input T/F Proses Tampilan F T HTML/ Client HTML/ Client PHP3-MySQL- -Database/ server

## SAINTEKBU Jurnal Sains dan Teknologi                   Vol.1 No. 2 Desember 2008
 SELECT untuk memilih baris dan kolom.
Selain pernyataan, SQL memiliki tipe-tipe data dan ekspresi aritmatika seperti :
 CHAR menyatakan karakter.
 INTEGER menyatakan bilangan bulat.
 BOOLEAN menyatakan tipe logis.
 BLOB menyatakan data biner.
 *    simbol perkalian.
 /     simbol pembagian.
 +    simbol penjumlahan.
 -     simbol pengurangan.

## 2.3 PHP
PHP adalah bahasa scripting web server yang bisa digunakan untuk membuat halaman web dinamis.  Program  PHP  diletakkan  menempel/menyatu  di  halaman  HTML  (HTML embedded),  bekerja  di  sisi  server  sehingga  script-nya  tak  tampak  di  sisi  client.  Dalam halaman HTML  sintaks PHP3 diawali dengan “<?“dan dengan “?>”
Pada saat browser meminta dokumen PHP3, webserver langsung menggunakan modul PHP3 untuk  mengolah  dokumen  tersebut.  Jika  pada  dokumen  terkandung  fungsi  yang  mengakses database  maka  modul  PHP3  menghubungi  database  server  yang  bersangkutan.  Dokumen yang  berformat  PHP3  dikembalikan  webserver  dalam  format  HTML,  sehingga source-code PHP3 tidak tampak di sisi browser .
Kerja sistem secara keseluruhan, terutama aliran data, yang akan melibatkan beberapa bahasa pemrograman  yang  berbeda  namun  akan  dapat  saling  terintegrasikan,  dapat  digambarkan dalam blok diagram berikut :

## 3. PENUTUP
Berdasarkan  teori  yang  ada,  menunjukkan  bahwa  pengelolaan  administrasi  jurusan telekomunikasi  dengan  lebih  baik  diperlukan  suatu  sistem  yang  terpadu,  dimana  sistem terpadu  itu  dapat  diwujudkan  dengan  menggunakan  bahasa  pemrograman  HTML,PHP3  dan MySQL  dengan Operating  System LINUX  yang  saling  saling  terintegrasi  dalam  suatu jaringan komputer.
HTML PHP3 MySQL DATABASE Client side Server side
Gb.3 Diagram Sistem

## DAFTAR PUSTAKA
1. Tanenbaum,  Andrew  S .,    “Jaringan  Komputer”  edisi  bahasa  Indonesia,
, PT.Prenhallindo dan Pearson Education Asia Pte.Ltd, ©2000
2. Medinets,David ,“PHP3  Programming  Browser-Based  Applications”, McGraw-Hill ©2000
3. Sugiana,  Owo ,  Perpustakaan  On  -Web, Universitas  Gunadarma,  Depok,  1997 http://www.php3.org/
4. DuBois , Paul , “MySQL” , New Riders, 1st Edition December 1999.