Author : Maria Meda Goda 1 , Mochammad Choirur Roziqin 2 , Sustin Farlinda 3 , Andri Permana Wicaksono 4

## Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Pasien Berbasis Web Dengan

## Fingerprint Di Puskesmas
Maria Meda Goda 1 , Mochammad Choirur Roziqin 2 , Sustin Farlinda 3 , Andri Permana Wicaksono 4
1 Jurusan Rekam Medik, Politeknik Negeri Jember
2 Jurusan Rekam Medik, Politeknik Negeri Jember
3 Jurusan Rekam Medik, Politeknik Negeri Jember
4 Jurusan Rekam Medik, Politeknik Negeri Jember email: 1 maia.wpn@gmail.com, 2 irul@polije.ac.id, 3 Sustin@polije.ac.id, 4 andri_permana@polije.ac.id

## Abstract
Puskesmas is a first-level and leading health care unit in the health care system tailored to the conditions, needs, demands, capabilities and innovations as well as local government policies. Generallythe data collection process at the puskesmas is still done manually, if the patient does not bring a Medical Index Card must wait a long time to get the file so it takes a long time in the service of patient registration.  If the file is not found, a new file will be created which means that a duplicate data has occurred. The purpose of this research is to design and create a web-based patient registration information system with Fingerprint at Health Center. This research uses prototype method with qualitative research design. Data collection techniques carried  out  by  researchers  are  observation,  interview,  and  brainstorming.  This  research  subject  is  the  head  of puskesmas,patient  registration  officer,    and  examination  officer  who  input  medical  record  data    in  puskesmas  which  each amounts to 1 person. The result of this study is a patient registration information system with fingerprint technology at the puskesmas. So that puskesmas can process data from one information system and able to improve the quality of service and is expected to facilitate users.
Keywords: health centers, information systems, fingerprint

## Abstrak
Puskesmas  merupakan  unit  pelayanan  kesehatan  tingkat  pertama  dan  terdepan  dalam  sistem  pelayanan  kesehatan  yang disesuaikan  dengan  kondisi,  kebutuhan,  tuntutan,  kemampuan  dan  inovasi  serta  kebijakan  pemerintah  daerah  setempat. Umumnya proses pendataan pada puskesmas masih dikerjakan secara manual sehingga membutuhkan waktu yang lama dan jika pasien tidak membawa Kartu Index Berobat harus menunggu lama untuk mendapatkan berkasnya sehingga membutuhkan waktu yang lama dalam pelayanan pendaftaran pasien.  Bila berkasnya tidak ditemukan, maka akan dibuatkan berkas baru yang berarti  telah  terjadi  data  rangkap.  Rata-rata  sebanyak  62%  pasien  tidak  membawa  Kartu  Indeks  Berobat(KIB)  saat  hendak berobat  setiap  harinya.  Selain  itu,  dalam  membuat  laporan  bulanan,  petugas  mencatat  satu  persatu  data  yang  akan  dibuat menjadi laporan bulanan. Tujuan penelitian ini merancang Program Sistem Informasi Pendaftaran pasien Berbasis Web dengan Fingerprint untuk mempermudah proses yang ada. Penelitian ini menggunakan metode prototype menurut referensi Sulianta meliputi:  (1)  Mengidentifikasi  kebutuhan  (2)  Merancang  Prototype  (3)  Mengkodekan  prototype  (4)  Testing  sistem  (5) Menggunakan  sistem.  Hasil  akhir  perancangan  tersebut  menghasilkan  Sistem  Informasi  pendaftaran  pasien  berbasis  web dengan fingerprint untuk mempermudah mengolah data dan menyimpan data serta diharapkan akan memudahkan pengguna.
Kata kunci: puskesmas, sistem informasi, fingerprint

## 1. Pendahuluan
Puskesmas  Surisina  adalah  salah  satu  fasilitas kesehatan  tingkat  pertama  BPJS  Kesehatan  di Kabupaten  Ngada.  Puskesmas  Surisina  merupakan puskesmas  yang  menangani  layanan  kesehatan masyarakat, khususnya melayani pasien yang berada di Kecamatan  Bajawa  yang  mencakupi  enam  desa  dan daerah  setempat  yang  masih  masuk  dalam  wilayah Kabupaten Ngada. Puskesmas Surisina akan mengajukan  akreditasi  puskesmas  pada  tahun  2021 mendatang,  sehingga  puskesmas  harus  meningkatkan mutu  pelayanan  kesehatan  dan  pasien,  meningkatkan perlindungan  bagi  sumber  daya  manusia  dan meningkatkan kinerja puskesmas dan didukung dengan manajemen sistem pencatatan dan pelapor seperti yang tercantum dalam Akerditasi Puskesmas [1].
Puskesmas  Surisina  menyediakan  fasilitas  pelayanan rawat  jalan  dengan  tiga  kategori  pasien,  yaitu  pasien umum,  pasien  BPJS  Kesehatan  dan  pasien  Jaminan Kesehatan Masyarakat  Ngada  (JKMN).  Pasien  umum merupakan  warga  atau  masyarakat  sekitar  puskesmas yang  tidak  memiliki  asuransi  kesehatan,  sedangkan untuk  pasien  BPJS  Kesehatan  dan  pasien  JKMN merupakan  anggota  dari  penerima  asuransi  kesehatan yang berkerja sama dengan puskesmas. Berikut adalah data  jumlah  rata-rata  kunjungan  pasien  umum,  pasien BPJS  dan  pasien  JKMN  pada  unit  rawat  jalan  di Puseksmas Surisina.
Tabel 1. Data laporan kunjungan pasien rawat jalan pada Puskesmas Surisina Tahun 2019 Bulan Jenis Kunjungan Pasien Jumlah Kunjungan Umum  JKMN  BPJS
Author : Maria Meda Goda 1 , Mochammad Choirur Roziqin 2 , Sustin Farlinda 3 , Andri Permana Wicaksono 4
September  311 343 57 711 Oktober 298 312 88 698 November 305 249 89 643 Desember 312 398 112 822
Berdasarkan  studi  pendahuluan  yang  peneliti  lakukan melalui observasi pada tanggal 20 Januari 2020 sampai 24 Januari 2020 bahwa Puskesmas Surisina buka pada hari  Senin  sampai  Jumat.  Penerimaan  pasien  di puskesmas pada setiap harinya (senin – jumat) berbeda – beda. Pasien terbanyak terletak pada hari senin, rabu dan kamis dengan rata- rata 50 pasien perhari. Dengan waktu pelayanan pendaftaran yang terbatas yaitu hanya 4 – 5 jam dalam satu hari dan hanya dilakukan oleh 1 (satu) orang petugas pendaftaran yang semua kegiatan pelayanan  pendaftaran  dilakukan  sendiri,  yaitu  mulai dari  melakukan  verifikasi  data  pasien,  mencari dokumen rekam medis pasien, memanggil pasien untuk menuju ke poli, mengantarkan dokumen rekam medis ke  masing-masing  poli  hingga  melakukan  rekapan kunjungan  harian  puskesmas  setiap  harinya.  Petugas loket  pendaftaran  menulis  data  pasien  pada  berkas Rekam Medis dan dicatat pada buku register kunjungan pasien, sehingga tidak adanya arsip yang dimuat dalam bentuk  database.  Hal  ini  terjadi  karena  Puskesmas Surisina belum memiliki sistem informasi pengolahan data  pasien  rawat  jalan  sehingga  petugas  harus menginputkan  data  kunjungan  pasien,  kedalam Microsoft  excel secara  manual  setiap  hari  untuk dijadikan suatu laporan, dan informasi yang dihasilkan kurang  tepat.  Tidak  adanya  sistem  informasi  di Puskesmas Surisina dikarenakan sistem informasi yang dari Dinas Kesehatan hanya digunakan secara bertahap setiap  tahun  antar  puskesmas  satu  dengan  puskesmas yang  lain,  hal  tersebut  yang  membuat  Puskesmas Surisina  tidak  memiliki  sistem  informasi  dalam mengolah  data  pasien  rawat  jalan.  Setiap  Puskesmas wajib melakukan kegiatan sistem informasi Puskesmas [2].  Di  ketahui  juga  bahwa  pada  Puskesmas  Surisina jika pasien yang tidak membawa Kartu Index Berobat (KIB)  harus  menunggu  lama  untuk  mendapatkan berkasnya.  Hal  tersebut  dapat  mengakibatkan  waktu tunggu  pasien  makin  lama  hingga  15-20  menit, sedangkan dalam ketentuan Tentang Standar Pelayanan minimal waktu penyediaan berkas rekam medis rawat jalan  kurang  lebih  10  menit  [3].  Bila  berkasnya  tidak ditemukan,  maka  akan  dibuatkan  berkas  baru  yang berarti  telah  terjadi  data  rangkap.  Permasalahan  yang ditimbulkan akibat pasien tidak membawa KIB adalah terjadinya  penduplikasian  data  dan  antrian  yang Panjang  [4].  Pasien  lama  yang  tidak  membawa  KIB akan  diberikan  nomor  rekam  medis  baru  saat mendaftar.  Studi  pendahuluan  selama  1  minggu  yang dilakukan  peneliti  di  Puskesmas  Surisina,  terdapat  36 pasien  tidak  membawa  Kartu  Indeks  Berobat  (KIB) saat hendak berobat. Alasan para pasien berbeda-beda. Berikut  jumlah  alasan  pasien  tidak  membawa  Kartu
Indeks  Berobat(KIB)  yang  di  sajikan  dalam  diagram lingkaran pada gambar 1 berikut:

## Gambar 1. Garfik jumlah pasien tidak membawa KIB
Grafik  diatas  dapat  dilihat  bahwa  terdapat  18  pasien yang  tidak  membawa  Kartu  Indeks  Berobat  (KIB) karena Hilang, 11 pasien beralasan bahwa Kartu Indeks Berobat  (KIB)  lupa,  dan  7  mengatakan  bahwa  Kartu Indeks Berobat (KIB) rusak.
Untuk  meningkatkan  pelayanan  kesehatan  kepada masyarakat puskesmas perlu melakukan pengembangan-pengembangan yang berkaitan dengan pengelolaan  data  dan  informasi  pasien  dengan menggunakan  sistem  informasi  pendaftaran  pasien  di puskesmas. Suatu teknologi yang mendukung dibutuhkan  dalam  mengatasi  masalah  tersebut  diatas, seperti  yang  akan  dibahas  dalam  penelitian  ini  yang berjudul“Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi  Pendaftaran  Pasien  Berbasis Web Dengan Menggunakan  Teknologi  Finger  Print  di  Puskesmas Surisina  Kabupaten  Ngada”.  Kelebihan  sistem informasi yang akan dibuat oleh peneliti adalah adanya alat finger print , sistem ini disertai fitur login petugas menggunakan finger  print untuk  menjaga  keamanan data dan petugas juga tidak perlu khawatir apabila ada pasien yang tidak membawa Kartu Indeks Berobat(KIB)  dan  pasien  tidak  perlu  khawatir  pula apabila Kartu Indeks Berobat(KIB) hilang. Alat finger print tersebut akan merekam sidik jari pasien yang akan berobat  sebagai  tanda  pengenal  yang  secara  otomatis akan  tersimpan  dalam  sistem  [5]-[6].  Dengan  adanya sistem  informasi  pelayanan  (komputerisasi)  dengan fingerprint diharapkan  dapat  membantu  petugas  di Puskesmas Surisina. Bilamana dalam proses impelementasi  terjadi error dengan  alat fingerprint dapat  diantisipasi  dengan  solusi  sistem  informasi manual  dimana  untuk  pendaftaran  pasien  dengan menggunakan nomor induk keluarga (NIK) atau nomor rekam medis (RM) sedangkan untuk petugas pelayanan dengan  menggunakan username dan password sehingga program dan proses pelayanan di puskesmas tetap berjalan serta menjamin data pasien tetap terjaga dengan baik.
18 11 7 Alasan pasien tidak membawa KIB Hilang Lupa Rusak
Author : Maria Meda Goda 1 , Mochammad Choirur Roziqin 2 , Sustin Farlinda 3 , Andri Permana Wicaksono 4

## 2. Metode Penelitian
Model  perancangan  sistem  menggunakan prototyping model,  yaitu  model  perancangan  yang  cepat  dan pengujian terhadap model kerja ( prototype ) dari sistem baru melalui proses interaksi dan berulang-ulang yang biasa  digunakan  ahli  sistem  informasi  [7]-[8]. Prototyping adalah proses iterative dalam pengembangan  sistem  dimana requirement diubah kedalam  sistem  yang  bekerja  ( working  system )  yang secara  terus  menerus  diperbaiki  melalui  kerjasama antara user dan analis [9]. Prototype juga bisa dibangun melalui beberapa tool pengembangan untuk menyederhanakan  proses.  Adapun  tahapan  tahapan dalam  pengembangan  dengan  metode prototype ini yaitu pengumpulan kebutuhan, membangun prototyping ,  evaluasi prototyping ,  mengkodekan system ,  menguji system ,  evaluasi system ,  dan menggunakan  sistem  [10].  Berikut  tahapan prototype dapat dilihat pada gambar 2.

## Gambar 2: Model Prototype
Penjelasan dari desain alur penelitian tersebut adalah:
a. Tahapan  mengidentifikasi  kebutuhan  user  dan pengumpulan  data  yang  dibutuhkan  dalam
merancang Sistem Informasi Pendaftaran Pasien di Puskesmas  Sursina Berbasis  Web  dengan teknologi Finger  Print .  Pengumpulan  data diperoleh  dengan  cara  wawancara  observasi langsung  terhadap  data  yang  dibutuhkan.  Data tersebut antara lain data petugas, data pasien, data penyakit, data tindakan dan data jenis pelayanan.
b. Tahap  merancang  Prototype.  Pada  tahapan  ini peneliti  membuat prototype program  berupa membuat Flowchart ,  membuat DFD ,  membuat ERD ,  dan  desain interface sederhana.  Jika prototype yang dibangun diterima dan disepakati, maka  peneliti  dapat  lanjut  ke  tahap  c.  Jika  tidak maka  peneliti  harus  mengulangi  tahap  a  dan  b. Pada  metode  ini  menggunkan  teknik  wawancara untuk kesepakatan prototype yang telah dibangun c. Tahap  mengkode  sistem.  Pada  tahap  ini  peneliti membangun sistem informasi berdasarkan prototype yang  telah  disepakati.  pembangunan sistem informasi menggunakan bahasa pemrograman web.
d. Tahap Testing sistem.  Pada  tahap  ini  penelitian melakukan  pengujian  sistem  informasi.  Metode testing yang  digunakan  adalah  metode blackbox dimana penguji hanya menguji berjalannya sistem informasi tanpa harus membuka dan melihat kode program.  Setelah  melakukan testing ,  peneliti mendemonstrasikan  program  ke user .  Dan mempersilahkan user memberikan feedback dan menentukan  apakah  sistem  informasi  dapat diterima  atau  tidak.  Tahapan  ini  menggunkan metode brainstorming yang  dilakukan  dengan pihak yang terlibat dalam penggunaan sistem. Jika diterima maka peneliti dapat melanjutkan ke tahap e. jika tidak diterima atau gagal dalam pengujian, maka peneliti harus mengulangi tahap c dan d.
e. Menggunakan sistemTahap
ini dapat menggunakan sistem informasi pendaftaran pasien berbasis web dengan  menggunkan  teknologi FingerPrint yang telah jadi di puskesmas.
Penelitian  ini  menggunakan  kualitatif  karena  dalam teknik  pengumpulan  data  yang  dilakukan  peneliti adalah  observasi,  wawancara,  serta brainstorming. Adapun  alat-alat  yang  digunakan  dalam  perancangan sistem  informasi  pendaftaran  pasien  di  Puskesmas Surisina  ini  adalah  terdiri  dari  perangkat  keras  dan perangkat  lunak.  Dalam  perangkat  keras (Hardware) terdiri  dari  laptop, mouse  Logitech , RAM 4GB, Fingerprint solustion x100c sedangkan dalam reangkat lunak (software) terdiri dari sistem operasi Windows 10 64-bit ,  Microsoft Office  Word 2019,  Microsoft Office Visio 2019, Visual Studio Code , XAMPP Control Panel v3.2.2 , PHP My Admin.
Dalam  penelitian  ini  subjek  penelitiannya  adalah kepala  puskesmas,  petugas  pendaftaran  pasien  rawat jalan  yang  berjumlah  1  orang  dan  petugas  poli.  Data dan  informasi  yang  diperoleh  dari  hasil  observasi, wawancara  dan brainstorming akan  menjadi  bahan analisis.  Hasil  analisis  berguna  sebagai  dasar  dalam
Author : Maria Meda Goda 1 , Mochammad Choirur Roziqin 2 , Sustin Farlinda 3 , Andri Permana Wicaksono 4
pembuatan  sistem  informasi.  Sedangkan  objek penelitiannya adalah Puskesmas Surisina Bajawa.

## 3. Hasil dan Pembahasan

## 3.1. Analisis dan Perancangan
Hasil  diperoleh  dari  penelitian  ini  adalah  sistem informasi  pendaftaran  pasien  berbasis  web  dengan teknologi  Fingerprint  di  puskesmas  Surisina  Bajawa. Permasalahan  yang  dihadapi  di  Puskesmas  Surisina saat ini adalah semua kegiatan yang berlangsung di unit rawat  jalan  yaitu  bagian  pendaftaran  pasien, pembayaran dan tiap poli pengerjaannya masih manual. Masalah  datang  ketika  pasien  berkunjung  untuk berobat  tanpa  membawa  kartu  indeks  berobat  (KIB) yang  diberikan  pada  awal  pasien  berobat  [11].  Alur pelayanan  rawat  jalan  berdasarkan  observasi  dan wawancara  peneliti  di  Puskesmas  Surisina  Bajawa seperti berikut:
“Pasien datang mengambil nomor antrian di loket untuk di panggil sesuai nomor antrian, lalu petugas mendaftar pasien,  apabila  pasien  tersebut  pasien  baru  maka dibuatkan rekam medis baru dan diberikan kartu indeks berobat  (KIB)  dan  memberikan  motivasi  agar  kartu
indeks berobat KIB tersebut dibawa setiap kali berobat di  Puskesmas  Surisina  Bajawa,  apabila  pasien  lama maka akan di cari berkas rekam medis pasien tersebut di  rak  penyimpanan  sesuai  nomor  rekam  medis  yang tertera  di  kartu  indeks  berobat  (KIB)  yang  sesuai dengan kode desa. Apabila pasien lama tersebut tidak membawa  kartu  indeks  berobat  (KIB),  maka  petugas mencari  data  pasien  pada  buku  pasien  sesuai desa/kelurahan  berdasarkan  nama  kepala  keluarga. Setelah  itu  petugas  mencatat  ke  dalam  buku  register. Sebelum  pasien  mendapat  layanan  pemeriksaan  di masing-masing poli, pasien terlebih dahulu melakukan pembayaran  di  bagian  loket  pendaftaran  setelah  itu Pasien  menuju  poli  untuk  menerima  perawatan  dari petugas poli. Petugas pemeriksa menulis penyakit dan tindakan pada dokumen rekam medik dan menyerahkan  resep  obat  untuk  pasien  ke  bagian farmasi.  Setelah  itu  petugas  pemeriksaan  melakukan indeksing penyakit dan tindakan. Selesai jam pelayanan di  loket  pendaftaran  dan  pemeriksaan  di  poli  petugas mengolah  data  menjadi  laporan.”  Berikut  flowchart manual  Puskesmas  surisina  bajawa  yang  digunakan saat  ini  berdasarkan  uraian  alur  diatas  seperti  pada gambar 3 dan 4 dibawah ini:
Author : Maria Meda Goda 1 , Mochammad Choirur Roziqin 2 , Sustin Farlinda 3 , Andri Permana Wicaksono 4
Gambar 4 Flowchart pemeriksaan poli Rawat Jalan Puskesmas Surisina Bajawa
Beberapa masalah yang terjadi berdasarkan uraian alur pelayanan diatas yaitu:
a. Pasien tidak membawa kartu indeks berobat (KIB) dengan alasan hilang, lupa dan rusak.
b. Apabila  pasien  tidak  membawa  kartu  indeks berobat (KIB) maka petugas mencari nomor rekam medis pasien di buku register dengan menggunakan nama pasien dan tanggal terakhir berobat, sehingga menyulitkan petugas dalam pencarian.
c. Terdapat data ganda pada satu pasien akibat pasien yang  tidak  membawa  kartu  indeks  berobat  (KIB) tersebut dibuatkan dokumen baru untuk mempersingkat kerja petugas pendaftaran.
d. Dokumen  rekam  medik  dibawa  oleh  petugas pendaftaran menuju poli, petugas pendaftaran yang hanya  satu  orang  juga  merangkap  tugas  menjadi distributor  berkas  ke  poli  sehingga  pelayanan  di loket pendaftaran terhambat.
e. Petugas harus merekap ulang jumlah pasien secara manual untuk di jadikan laporan.
Penyimpanan  dokumen  rekam  medis  di  Puskesmas Surisina  Bajawa  menggunakan family  folder .  Sistem family  folder adalah  penyimpanan  satu  rekam  medis digunakan  oleh  satu  keluarga  dan  dimasing-masing formulir  diberi  kode  khusus  untuk  menandai  kode rekam  medis  ayah,  ibu,anak  dan  keluarga.  Sistem tersebut memudahkan petugas dalam mencari dokumen rekam  medis  di  rak  penyimpanan.  Sehingga  apabila pasien tidak mampu mendaftarkan diri (mengidentifikasi sidik jari) nya ke loket pendaftaran, maka  keluarga  lain  dalam  satu  kartu  keluarga  dapat
mewakilkan [12]. Hal ini dikarenakan pada sistem yang akan  dibuat,  nomor  rekam  medik  fungsinya  sama dengan  nomor  kartu  keluarga.  Sehingga  dapat disimpulkan bahwa dengan masalah diatas, Puskesmas Surisina Bajawa membutuhkan sistem informasi yang berfungsi:
a. Dapat  mencari  data  pasien  lama  dengan  mudah, cepat, dan akurat yaitu dengan mesin fingerprint . b. Dapat  mendaftarkan  anggota  keluarga  lain  yang terdapat  dalam  satu  kartu  keluarga,  dikarenakan nomor rekam medik fungsinya sama dengan nomor kartu keluarga.
c. Tampilan dan kerja yang sederhana (tidak bertele- tele) agar dapat mudah digunakan oleh user .
d. Dapat menampilkan dan mencetak laporan. Dalam membuat sistem informasi menggunakan mesin fingerprint yang  sesuai  dengan  kebutuhan  petugas Puskesmas  Surisina  Bajawa,  terdapat  kebutuhan fungsional yang terdiri dari:
1. Sistem dapat mengolah data master:
a. Sistem dapat mengolah petugas
1) Data petugas meliputi Id, nama, jenis petugas, sidik jari atau username dan password.
2) Admin  dapat  mengelola  data  petugas  seperti menambahkan,  menyimpan,  mengedit  (ubah), menghapus, dan membatalkan proses sebelumnya.
b. Sistem dapat mengolah pasien
1) Data  pasien  meliputi  data  sosial  pasien  dan  scan sidik  jari  yang  akan  disimpan  di  database fingerprint .
Author : Maria Meda Goda 1 , Mochammad Choirur Roziqin 2 , Sustin Farlinda 3 , Andri Permana Wicaksono 4
2) Data fingerprint berisikan  nomor  rekam  medik, nama pasien dan status sidik jari pada kolom besar dan  yang  membedakan  data  sidik  jari  pasien  satu dengan yang lainnya
3) Admin  dan  petugas  pendaftaran  dapat  mengolah data  pasien  dengan  menambahkan,  menyimpan, mengedit  (ubah),  menghapus,  dan  membatalkan proses  sebelumnya  serta  mengidentifikasi  dan menyimpan sidik jari pasien.
c. Sistem dapat mengolah jasa pelayanan
1) Data jasa pelayanan untuk pasien umum dilakukan oleh  petugas  pendaftaran  di  loket  pendaftaran pasien.
2) Admin dapat mengolah data jasa pelayanan dengan menambahkan,  menyimpan,  mengedit  (ubah), menghapus, dan membatalkan proses sebelumnya.
d. Sistem dapat mengolah penyakit
1) Data  penyakit  Id  penyakit,  kode  penyakit,  nama penyakit dan Id kategori dari data penyakit
2) Admin  dapat  mengolah  data  penyakit  dengan menambahkan,  menyimpan,  mengedit  (ubah), menghapus, dan membatalkan proses sebelumnya.
2. Sistem dapat mengolah data transaksi:
a. Sistem dapat mengolah data pendaftaran
1) Seluruh user dapat mengolah data pendaftaran ini, namun  ada  batasan  untuk  petugas  pemeriksaan. Petugas  pemeriksaan  hanya  dapat  mengambil  data pasien  pada  tabel  (data  grid  view)  saja  untuk menampilkan  data  pasien  tersebut  di  transaksi pemeriksaan
2) Data pendaftaran meliputi data sosial pasien sebagai identitas  pasien  terdapat  nomor  rekam  medik  dan nomor kunjungan, selain itu juga terdapat poli yang dituju  beserta  nomor  urut  pada  poli,  hari/tanggal kunjungan  (tanggal  hari  ini),  nama  user,  text  box pencarian  (dengan  nomor  rekam  medik,  nama pasien,  dan  nama  kepala  keluarga),  identifikasi sidik  jari  beserta  gambar  sidik  jarinya,  serta  tabel data grid view untuk menampilkan data pasien yang di cari
3) Data  pendaftaran  dapat  ditambahkan,  disimpan, diedit  (ubah),  dan  di  batalkan  proses  sebelumnya serta dapat mencari data pasien baik melalui nama, nomor rekam medik ataupun sidik jari
4) Hari/tanggal  secara  otomatis  muncul  hari  dan tanggal hari ini
5) User secara otomatis muncul dari saat login
6) Nomor  rekam  medik  secara  otomatis  muncul setelah menginputkan nama kepala keluarga
b. Sistem dapat mengolah data pemeriksaan
1) Admin  dan  petugas  pemeriksaan  dapat  mengolah data pemeriksaan
2) Data pemeriksaan meliputi data pasien, hari/tanggal,  user,  data  penyakit  dan  tindakan
beserta kodenya yang di inputkan, serta biaya yang harus dibayar oleh pasien
3) Data  pendaftaran  dapat  disimpan  dan  di  batalkan proses sebelumnya
4) Kode  diagnosa  (penyakit)  secara  otomatis  muncul ketika  memilih  data  penyakit,  begitu  pula  dengan kode tindakan akan secara otomatis muncul ketika memilih  nama  tindakan  yang  telah  dilakukan  oleh petugas pemeriksa di poli kepada pasien
5) Biaya akan muncul secara otomatis ketika memilih nama tindakan, jadi biaya dan kode tindakan akan muncul secara otomatis dan bersamaan.
3. Sistem dapat mengolah data laporan:
a. Sistem dapat mengolah data laporan bulanan
1) Hanya  admin  yang  dapat  mengolah  data  laporan bulanan
2) Dalam  mengakses  data  laporan  bulanan  harus memilih periode waktu yang di inginkan agar dapat di  olah  laporan  yang  di  inginkan  meliputi  laporan bulan ke berapa
3) Terdapat  tombol  cetak  untuk  mencetak  laporan yang dikehendaki
b. Sistem  dapat  mengolah  data  laporan  10  besar penyakit
1) Hanya admin yang dapat mengolah data laporan 10 besar penyakit
2) Dalam  mengakses  data  laporan  10  besar  penyakit harus memilih periode waktu yang di inginkan agar dapat  di  olah  laporan  yang  di  inginkan  meliputi laporan  10  besar  penyakit  dalam  jangka  waktu berapa bulan/tahun
3) Terdapat  tombol  tampil  untuk  menampilkan laporan  dan  tombol  cetak  untuk  mencetak  laporan yang dikehendaki
c. Sistem  dapat  mengolah  data  laporan  kunjungan pasien
1) Hanya  admin  yang  dapat  mengolah  data  laporan kunjungan pasien
2) Dalam  mengakses  data  laporan  kunjungan  pasien harus memilih periode waktu yang di inginkan agar dapat  di  olah  laporan  yang  di  inginkan  meliputi kunjungan  pasien  dalam  jangka  waktu  berapa bulan/tahun
3) Terdapat  tombol  tampil  untuk  menampilkan laporan  dan  tombol  cetak  untuk  mencetak  laporan yang dikehendaki.
3.2. Perancangan Sistem
Sistem informasi berbasis fingerprint untuk meningkatkan  pelayanan  pendaftaran  pasien  yang dikembangkan digambarkan melalui bagan seperti pada gambar 5 berikut:
Author : Maria Meda Goda 1 , Mochammad Choirur Roziqin 2 , Sustin Farlinda 3 , Andri Permana Wicaksono 4

## Gambar 5. Rancangan Sistem
Rancangan  sistem  informasi  diatas  ini  menunjukan bahwa  pasien  yang  mendaftar  dating  ke  loket pendaftaran menempelkan jarinya ke mesin fingerprint untuk  melakukan  registrasi.  Citra  sidik  jari  pasien kemudian  akan  diidentifikasi  dan  diverifikasi  oleh mesin  fingerprint  melalui  beberapa  tahap  yaitu grayscaling, segmentasi, normalisasi, image orientation,  image  frequency  dan  penapisan  [13]. Setelah  melalui  tahap  perbaikan  citra  tersebut,  mesin fingerprint  akan  melakukan  proses  matching  antara citra sidik jari pasien dengan templates sidik jari yang tersimpan  di  database  pendaftaran  pasien.  Proses
matching  ini  akan  menghasilkan  keputusan  apakah pasien  tersebut  merupakan  pasien  baru  atau  pasien lama.  Apabila  hasil  matching  cocok,  maka  pasein tersebut merupakan pasien lama dan data pasien akan secara  otomatis  ditampilkan  pada  layar  komputer. Apabila  hasil  matching  tidak  cocok  maka  pasien tersebut  merupakan  pasien  baru.  Pasien  kemudian didaftar  sesuai  dengan  prosedur  yang  ada  [14].  Alur sistem informasi berbasis fingerprint untuk meningkatkan  pelayanan  pendaftaran  pasien  rawat jalan juga dapat dilihat pada flowchart dokumen seperti gambar 6 berikut ini:
Author : Maria Meda Goda 1 , Mochammad Choirur Roziqin 2 , Sustin Farlinda 3 , Andri Permana Wicaksono 4
Berikut  penjelasan  mengenai flowchart sistem informasi  pelayanan  pendaftaran  rawat  jalan  pada gambar flowchart diatas.  Terdapat  halaman Login untuk  mengakses  data  master  yang  terdiri  dari  data petugas,  data  pasien,  data  penyakit,  dan  data  jasa pelayanan. Dalam melakukan login terdapat hak akses yang  berbeda  di  setiap  user  yaitu  admin,  Petugas pendaftaran, dan petugas pemeriksaan. Sistem dimulai dari  petugas  menginputkan username dan password masing-masing sesuai dengan hak aksesnya. Kemudian login ,  apabila  salah  maka  akan  ada  notifikasi  bahwa hak akses tidak sesuai ataupun username dan password salah.  Apabila login berhasil  maka  akan  muncul halaman  awal.  Petugas  pendaftaran  membukan  form pendaftaran  untuk  mendaftarkan  pasien  rawat  jalan. Jika pasien baru, maka petugas pendaftaran menanyakan  data  sosial  berupa  kartu  tanda  penduduk (KTP) atau wawancara secara langsung terhadap pasien dan atau keluarga pasien untuk di inputkan ke sistem. Setelah  itu  pasien  melakukan  scan  sidik  jari  dengan bantuan petugas, data sidik jari tersebut akan tersimpan pada  database  yaitu  di  tb_pasien.  Setelah  itu  petugas menyimpan  data  pasien,  dan  mendaftarkan  sebagai pasien  rawat  jalan  hari  itu  dengan  memilih  poli  yang dituju  dan  disimpan  pada  database  di  tb_pendaftaran. Jika  pasien  lama,  maka  pasien  melakukan  scan  sidik
jari  dengan  panduan  petugas  pendaftaran.  Kemudian data  akan  muncul  di  tabel family folder untuk menyatakan  data  pasien  benar.  Setelah  itu  petugas menginputkan  poli  dan  jenis  pasien  untuk  mengirim data  ke  form  pemeriksaan.  Setelah  itu  petugas pemeriksaan  membuka  form  pemeriksaan  untuk memasukkan  data  diagnosa  penyakit  dan  tindakan. Data  penyakit  disimpan  pada  tb_penyakit,  serta  data tindakan  disimpan  pada  tb_tindakan.  Lalu  petugas menyimpan data pasien setelah melakukan pemeriksaan  dan  disiimpan  dalam  database  pada tb_pemeriksaan.
3.3. Perancangan Proses
Salah  satu  kompenen  dalam  serangkaian  pembuatan perancangan  sebuah  sistem  komputerisasi  DFD menggambarkan aliran data dari sumber pemberi data masukan ke penerima data keluaran [15]. Perancangan proses  sistem  informasi  berbasis fingerprint untuk meningkatkan  pelayanan  pendaftaran  pasien  rawat jalan  disajikan  dalam  bentuk  Diagram  Konteks  dan Diagram Level seperti pada gambar 7 berikut:
Gambar 7. Diagram Level
3.4. Implementasi Sistem
Sistem informasi berbasis fingerprint untuk meningkatkan  pelayanan  pendaftaran  rawat  jalan  ini dibangun  menggunakan  bahasa  pemrograman Visual Studio  Code dengan  database phpMyAdmin dan peralatan  tambahan  berupa fingerprint  scanner. Form ini  digunakan  untuk  menginputkan  data  transaksi pendaftaran  pasien  rawat  jalan.  Tampilan  form pendaftaran seperti gambar 8 di bawah ini:
Gambar 8. Form Pendaftaran Pasien
Data pendataran pasien rawat jalan diinputkan ke form ini  dengan  menekan  tombol  Tambah  kemudian  pilih tombol simpan di sebelah kotak isian ID Finger untuk memverifikasi  apakah  sidik  jari  pasien  sudah didaftarkan  atau  belum.  Tampilan  Form  Verifikasi seperti pada gambar 9 berikut
Author : Maria Meda Goda 1 , Mochammad Choirur Roziqin 2 , Sustin Farlinda 3 , Andri Permana Wicaksono 4

## Gambar 9. Form Verifikasi sidik jari
Jika  hasilnya  macth  (cocok),  secara  otomatis  form pendaftaran  akan  terisi  data  pasien.  Jika  hasilnya  not found  (tidak  ditemukan),  akan  muncul  form  registrasi data sidik jari. Tampilan form registrasi data sidik jari adalah seperti gambar 10 sebagai berikut:

## Gambar 10 Form Registrasi Data sidik jari
Setelah  form  registrasi  data  sidik  jari  tampil,  klik tombol Tambah untuk menambah record data sidik jari. Nomor  rekam  medis  dapat  diisi  dengan  melakukan pencarian data pasien kemudian klik tombol Simpan.
3.5. Hasil Implementasi Laporan Pendaftaran
Laporan  pendaftaran  pasien  rawat  jalan  menyediakan beberapa  pilihan.  Pilihan  tersebut  ditampilkan  pada form laporan seperti gambar 11 berikut:
Gambar 11 Form Halaman Laporan Kunjungan Harian.
Gambar  diatas  merupakan  halaman  laporan  jumlah kunjungan  harian  pada  sistem  sesuai  dengan  periode
waktu  yang  di  inginkan.  Laporan  tersebut  meliputi jumlah menurut kunjungan atau pasien lama dan pasien baru,  jumlah  dengan  jenis  kunjungan  dan  jumlah kunjungan menurut poli sesuai dengan golongan umur. Berikut Form hasil laporan kunjungan poli umum pada puskesmas seperti pada gambar 12 berikut:
Gambar 12. Form Laporan Kunjungan

## 4. Kesimpulan
Sistem  informasi  berbasis fingerprint yang  dibangun dengan  menggunakan  bahasa  pemrograman Visual Studio Code dengan database mysql. phpmyadmin dan peralatan tambahan berupa fingerprint scanner ini telah berjalan dengan baik dan dapat mengatasi ketidakakuratan  dalam  pencarian  data  pasien  serta mampu  mempercepat  proses  pelayanan  pendafataran pasien rawat jalan di puskesmas.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Molyadi and L. Trisnantoro, “PELAKSANAAN KEBIJAKAN AKREDITASI PUSKESMAS DI
KABUPATEN KUBU RAYA,” J. Kebijak. Kesehat. Indones.
JKKI , vol. 07, pp. 18–23, 2018.
[2] S.  Farlinda,  F.  Hikmah,  and  I.  Saputri,  “Pengembangan Website  Rumah  Sakit  Paru  JemberSebagai  Media  Promosi Pelayanan KesehatanMasyarakat,” J. Semnaskit , vol. 1, no. 1, pp. 225–230, 2015, doi: 10.1017/CBO9781107415324.004.
[3] M.  Maulana,  “Inovasi  Sistem  Informasi  Pendaftaran  Pasien Dengan  Scanner  Kib  Dan  Mesin  Antrian  Elektronik,” J. Rekam Med. Dan Inf. Kesehat. , vol. Vol. 1 No., 2019.
[4] S.  Amanda,  Esa,  R.  Wijayanti  Adi,  A.  Deharja,  and  Selvia Juwita,  “ANALISIS  FAKTOR  PENYEBAB  TERJADINYA DUPLIKASI NOMOR REKAM MEDIS RAWAT JALAN DI PUSKESMAS  KENCONG  KABUPATEN  JEMBER,” J. Rekam Med. Dan Inf. Kesehat. , vol. Vol 1, no. E-ISSN: 2721- 866X, 2020.
[5] B. N. Sugiyanto, Kusworo Adi, “Aplikasi Terminal Sidik Jari Dalam  Pemantauan  Imunisasi  Balita,” J.  Sist.  Inf.  Bisnis  03 , 2011.
[6] R.  Wulandari,  A.  Febriani,  and  U.  Rahmalisa,  “SISTEM INFORMASI  PRESENSI  FINGERPRINT  DIKTENDIK BERBASIS WEB (STUDI KASUS : MA AR-ROSYIDIYAH BENGKALIS),” JIP (Jurnal Inform. Polinema) , vol. 6 No 1,
Author : Maria Meda Goda 1 , Mochammad Choirur Roziqin 2 , Sustin Farlinda 3 , Andri Permana Wicaksono 4
no.  ISSN:  2614-6371  E-ISSN:  2407-070X,  2019,  doi: https://doi.org/10.33795/jip.v6i1.272.
[7] R.  N.  Karimah  and  A.  P.  Wicaksono,  “Prototype  Sistem Informasi Pelayanan Bayi Baru Lahir pada Fasilitas Kesehatan Primer,” Khazanah Inform. J. Ilmu Komput. dan Inform. , vol. 4, no. 1, p. 16, 2018, doi: 10.23917/khif.v4i1.5330.
[8] Anastasia Meyliana, “Perancangan Sistem Informasi Presensi Karyawan Dengan Metode Prototype Menggunakan Fingerprint,” J. Speed – Sentra Penelit. Eng. dan Edukasi , vol. 12 No 2, 2020.
[9] F.  Susanto,  “Sistem  informasi  pengolahan  data  pasien  pada puskesmas abung pekurun menggunakan metode prototype,” J. Mikrotik , vol. 8, no. 1, pp. 65–73, 2018, [Online]. Available: https://ojs.ummetro.ac.id/index.php/mikrotik/article/view/751 /552.
[10]  Muharto  and  Ambarita, Metode  Penelitian  Sistem  Informasi: Mengatasi  Kesulitan  Mahasiswa  Dalam  Menyusun  Proposal Penelitian . CV. Budi Utama ISBN:978-602-401-475-9, 2016.
[11]  M.  Maulana,  “Inovasi  Sistem  Informasi  Pendaftaran  Pasien Dengan  Scanner  Kib  Dan  Mesin  Antrian  Elektronik,” J. Rekam Med. Dan Inf. Kesehat. , vol. Vol 1, 2019.
[12]  L.  Y.  Catur  Fifti  Anas  Sari,  “Perancangan  Sistem  Informasi Absensi  Menggunakan  Finger  Print  di  Badan  Perencanaan Pembangunan  Daerah  dan  Penanaman  Modal  Kabupaten Pacitan,” J. Nas. Inform. dan Komput. FTI UNSA , 2013.
[13]  W.  M.  Tominanto,  “SISTEM  INFORMASI  BERBASIS
FINGERPRINT UNTUK
MENINGKATKAN PELAYANAN PENDAFTARAN PASIEN RAWAT JALAN,” J. Infokes , vol. 3 NO. 2, no. 2086–2628, 2013.
[14]  F.  S.  dan  R.  P.  W.  Noval  Aditya  Muhammad,  “Pembuatan Aplikasi  Presensi  Perkuliahan  Berbasis  Fingerprint  (Studi Kasus : Jurusan Sistem Informasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember  Surabaya),” J.  Tek.  POMITS ,  vol.  Vol.  2,  No,  no. ISSN: 2337-3539 (2301-9271 Print), 2013, doi: http://dx.doi.org/10.12962/j23373539.v2i3.5160.
[15]  Y. Puspitasari and S. Iriani, “SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS  PASIEN  RAWAT  JALAN  PADA  PUSKESMAS PRINGKUKU  KABUPATEN  PACITAN,” IJCSS  -  Indones. J.  Comput.  Sci.  -  Speed  -  FTI  UNSA  -  ijcss.unsa.ac.id ,  no. ISSN :  1979-9330  (Print)-2088-0154  (Online)-2088-0162 (CDROM), 2013, doi: http://dx.doi.org/10.1123/ijns.v4i3.265.