## JURNAL TEKNIK INFORMATIKA
Halaman Jurnal: http://jurnal.stmik-dci.ac.id/index.php/jutekin/ Halaman LPPM STMIK DCI : http://lppm.stmik-dci.ac.id/

## SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA KARYAWAN BERBASIS WEB DI PERCETAKAN QUICK CORP TANUWIJAYA TASIKMALAYA
Iman Hikmat Nugraha 1 ,Melasari 2
Prodi Manajemen Informatika STMIK DCI, Email : iman@stmik-dci.ac.id 1 , melasari895@gmail.com

## ABSTRAK
Tujuan  penulisan  Studi  Kasus  ini  adalah  untuk  membuat  aplikasi  sistem  informasi pengolahan  data  karyawan  pada  percetakan  quick  corp  tasikmalaya  dimana  aplikasi  ini berfungsi untuk memenuhi kebutuhan sistem yang ada di percetakan quick corp tersebut khususnya pada pengolahan data karyawan.
Komputerisasi  sistem  informasi  yang  objeknya  karyawan  yang  berada  di  lembaga instansi tersebut dirasakan manfaatnya. Sistem informasi ini akhirnya dapat memberikan potensi  kerja  sebaik  mungkin,  juga  dapat  menyimpan  data  dan  informasi  karyawan dengan  aman  tanpa  ada  orang  yang  bisa  masuk  ke  sistem  ini  terkecuali  orang  dalam. Dengan  demikian  sistem  ini  memberikan  suatu  keamanan  dan  kemudahan  dalam menyimpan data dan informasi.
Melihat  akan  diperlukannya  informasi  mengenai  proses  pendataan  karyawan dalam  sebuah  perusahaan,  maka  dari  itu  dilakukan  penelitian  dan  merancang  sistem informasi suatu proses atau layanan.
Kata kunci : Sistem, Informasi, Data, Percetakan, Tanuwijaya.

## I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Sejalan  dengan  perkembangan ilmu  dan  teknologi  ini,  semakin  banyak perusahaan atau
instansi yang bermunculan.  Pada  masa  sekarang, suatu  perusahaan  sebaiknya  dapat bekerja  dengan  cepat  tepat  dan  benar dengan  tingkat  ketelitian  yang  tinggi agar  dapat  terus  berjalan  dan  bertahan dalam  persaingan  yang  kompetitif. Informasi  yang  dibutuhkan  juga  harus akurat, tepat waktu dan fleksibel. Hal ini
akan  menunjang  kelancaran  aktivitas  di perusahaan atau instansi dalam kegiatan sehari-harinya. Dengan terjadinya masalah
tersebut  diatas,  diperlukan  sarana  yang dapat  meringankan  tugas  seorang pemimpin,  bagian  sekretaris  dalam menyelesaikan  suatu  masalah  terutama masalah  pengolahan  data  karyawan. Dimana  data  karyawan  di  percetakan quick  corp  dalam  pendataan  karyawan nya  masih  manual  dan  membutuhkan waktu  yang  lama.  Salah  satu  alternatif
yang  dapat  membantu  menyelesaikan masalah tersebut adalah dengan menerapkan sistem komputerisasi dalam  suatu  perusahaan  atau  instansi untuk mengolah data karyawan. Dengan sistem  komputerisasi  diharapkan  dapat diperoleh  data  secara  tepat,  cepat  dan lebih efisien waktu dan tenaga.
Melihat akan diperlukannya informasi  mengenai  proses  pendataan karyawan  dalam  sebuah  perusahaan percetakan,  maka  dari  itu  dilakukan penelitian dan merancang sistem informasi suatu proses.

## 1.2 Maksud dan Tujuan
Adapun maksud dari penelitian ini
yaitu:
1. Untuk  menggambarkan  secara rinci  sistem  pengolahan  data karyawan di percetakan.
2. Mengamati secara langsung pengolahan  data  karyawan  yang terdiri dari laporan data
karyawan,  laporan  data  gaji karyawan yang terjadi.
3. Untuk  memperoleh  data  dan informasi  yang  diperlukan  guna penyusunan  tugas  Laporan  Studi Kasus ini.
Sedangkan  tujuan  yang  hendak dicapai  dari  penyusunan  Laporan  Studi Kasus ini, adalah untuk :
1. Untuk  memenuhi  tugas  Laporan
Studi Kasus di Jurusan Manajemen Informatika STMIK DCI.
2. Sebagai  cara  atau  wahana  untuk mengembangkan keterampilan mahasiswa,  dalam  dunia  kerja yang sesungguhnya. 3. Untuk mengetahui sistem informasi data karyawan.

## 1.3 Tinjauan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas maka  dapat  diidentifikasi  masalah  yang timbul  di  percetakan  quick  corp,  antara lain :
1. Bagaimana sistem informasi pengolahan  data  karyawan  yang terjadi  di  percetakan  quick  corp dengan  pencatatan  laporan  yang masih manual dan tidak tersedianya  aplikasi  atau  sistem yang terkomputerisasi. 2. Bagaimana sistem informasi pendataan karyawan di percetakan  quick  corp  dengan sistem komputerisasi.

## 1.4 Batasan Masalah
Sesuai uraian diatas maka dibatasi permasalahan  yang  akan  dibahas  dalam studi kasus ini adalah sebagai berikut :
1. Pencatatan data karyawan
2. Pencatatan data absensi
3. Pembuatan data gaji karyawan
4. Pembuatan laporan

## II.
LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Penggajian Gaji  adalah  suatu  bentuk  balas jasa maupun penghargaan yang diberikan secara teratur kepada seorang karyawan  atas  jasa  dan  hasil  kerjanya. Gaji  sering  juga  disebut  sebagai  upah, dimana  keduanya  merupakan  suatu bentuk  kompensasi,  yakni  imbalan  jasa yang  diberikan  secara  teratur  atas prestasi  kerja  yang  diberikan  kepada seorang  karyawan.  Perbedaan  gaji  dan upah hanya terletak pada kuatnya ikatan kerja  dan  jangka  waktu  penerimaannya. Seseorang  menerima  gaji  apabila  ikatan kerjanya kurang baik. Dilihat dari jangka waktu penerimaannya, gaji pada umumnya  diberikan  pada  setiap  akhir
bulan,  sedangkan  upah  diberikan  pada setiap hari ataupun minggu.

## 2.2 Absensi
Dokumen  yang  mencatat  jam hadir  setiap  karyawan  di  perusahaan.
Catatan  jam  hadir  karyawan  ini  dapat pula  berbentuk  kartu  hadir  yang  diisi dengan mesin pencatat waktu. Pekerjaan mencatat waktu pada dasarnya  dapat  dipisahkan  menjadi  dua bagian  yaitu  :  pencatatan  waktu  hadir (attendance time keeping) dan pencatatan waktu kerja (shop
timekeeping).
Pencatatan  jam  hadir  pada  kartu jam  hadir  yang  dilakukan  oleh  setiap pegawai/pekerja  bisa  mempengaruhi gaji  bersih/take  home  pay  yang  akan diterima  oleh  pegawai/pekerja  setiap bulannya. Karena apabila pegawai/pekerja lupa atau tidak mencatatkan  jam  hadirnya  pada  kartu hadir  akan  mempengaruhi  komponen- komponen yang ada pada gaji, terutama sekali  pada  pos  tunjangan,  karena tunjangan  yang  diberikan  perusahaan kepada setiap pegawai/pekerja
tergantung dari beberapa banyak pegawai/pekerja  hadir  pada  jam  kerja. Seperti tunjangan makan
dan transportasi,  jika  pegawai/pekerja  tidak mencatatkan  jam  hadirnya  pada  kartu jam hadir maka tunjangan dan transportasinya yang diterima
pegawai/pekerja  setiap  bulannya  akan berkurang  dan  akan  mempengaruhi  gaji bersih  yang  diterima  pegawai/pekerja tersebut.

## 2.3 Tunjangan Karyawan
Tunjangan  karyawan  (employee benefit) adalah pembayaran- pembayaran dan jasa-jasa yang
melindungi  dan  melengkapi  gaji  pokok,
dan  perusahaan  membayar  semua  atau sebagian  dari  tunjangan.  Tujuan  utama dari  tunjangan  karyawan  adalah  untuk membuat karyawan mengabdikan
hidupnya  pada  organisasi  dalam  jangka panjang (Flippo, 1990). Berdasarkan  sifatnya  ada  2  macam tunjangan yaitu :
1. Tunjangan  Tetap  adalah  suatu pembayaran yang diatur berkaitan dengan  pekerjaan  yang  diberikan secara  tetap  untuk  pekerja  dan keluarganya serta dibayarkan dalam  satuan  waktu  yang  sama dengan  pembayaran  upah  pokok tanpa dikaitkan dengan kehadiran atau prestasi/produktivitas tertentu. Contoh jenis tunjangan tetap :
 Tunjangan keluarga
 Tunjangan jabatan
 Tunjangan lain-lain
2. Tunjangan  Tidak  Tetap  adalah suatu  pembayaran  yang  diatur berkaitan  dengan  pekerjaan  yang diberikan  secara  tidak  tetap  dan dikaitkan  dengan  kehadiran  atau prestasi kerja.
Contoh jenis tunjangan tidak tetap :
 Tunjangan transportasi
 Tunjangan kehadiran
 Tunjangan kesehatan
 Tunjangan lain-lain.

## 2.4   Pengertian Data
Data  adalah  bentuk  jamak  yang berarti  faktor  atau  bagian  fakta  yang menjadi  arti  yang  dihubungkan  dengan kenyataan,  simbol-simbol,  huruf,  dan dapat berupa apa saja. Data disebut juga representasi  dari  suatu  fakta  yang dimodelkan dalam bentuk gambar, kata, dan angka.
Data secara umum dapat diartikan “salah satu elemen yang selalu dijumpai
dalam  berbagai  ilmu  pengetahuan,  baik di  bidang  komputer,  sains,  matematika, atau bidang-bidang yang lainnya”.
Dari definisi diatas dapat disimpulkan  bahwa  data  adalah  untuk menghasilkan  dan  menyajikan  informasi yang  lengkap  kepada  pihak  yang berkepentingan,  informasi  pada  data dapat  diperoleh  dari  laporan  harian, bulanan  dan  tahunan  serta  hasil-hasil pengolahan data-data tersebut
diharapkan  dapat  berhubungan  dengan ilmu manajemen sumber daya manusia.

## 2.5 Pengertian Karyawan
Karyawan adalah golongan masyarakat yang melakukan penghidupannya  dengan  bekerja  dalam kesatuan  organisasi  baik  kesatuan  kerja pemerintah  maupun  kesatuan  kerja swasta.

## 2.6 Konsep Data Karyawan
Data  karyawan  adalah  data  yang berhubungan  dengan  entitas  karyawan berfungsi  memecahkan  permasalahan pengolahan  data  karyawan.  Pengolahan data  karyawan  adalah  sistem  informasi data karyawan agar dapat dipergunakan untuk tujuan penerapan dan
pengambilan  keputusan  bagi  pihak manajemen  atau  pihak  luar  yang membutuhkan.
lll. ANALISIS SISTEM 3.1 Analisis Data Masukan 3.1.1   Analisis Data Karyawan Analisis :
a. Analisis dari data karyawan adalah dapat  digunakan  dalam  beberapa hal yaitu :
1. Sebagai data karyawan.
2. Sebagai  referensi  terhadap  data- data lain yang mempunyai hubungan seperti membuat
laporan-laporan  seperti  laporan data  karyawan  dan  laporan  gaji karyawan.
b. Dilihat  dari  atribut  data  yang  ada pada  karyawan,  menurut  analisis yang  dilakukan  sudah  cukup lengkap  untuk  mewakili  sebuah entitas  karyawan  tetapi  ada beberapa  atribut  yang  perlu ditambah  atau  diperbaiki  dalam mewakili  sebuah  domain  seperti atribut  bagian  kerja,  dilihat  dari segi  proses  pembuatannya  masih dilakukan secara manual.

## 3.1.2  Analisis Data Absensi
Analisis :
a. Fungsi  dari  data  absensi  adalah untuk  mengecek  setiap  karyawan yang  bekerja  di  percetakan  quick
corp. b. Dilihat  dari  atribut  data  yang  ada pada  data  absensi,  menurut analisis  yang  dilakukan  sudah cukup  lengkap  untuk  mewakili sebuah  entitas  data  absensi karyawan  tetapi  mungkin  ada beberapa  atribut  yang  perlu ditambah  atau  diperbaiki  dalam mewakili  sebuah  dominan  seperti alasan (jika tidak hadir) kerja.
3.1.3  Analisis Data Gaji Karyawan Analisis :
a. Fungsi  sebagai  data  transaksi bulanan  yaitu  hasil  dari  transaksi penggajian  yang  dikerjakan  setiap bulan,  sebagai  bahan  pembuatan laporan gaji bulanan dan pembuatan slip gaji setiap karyawan  atau  seluruh  karyawan
yang dibutuhkan.
b. Dilihat  dari  atribut-atributnya  kita bisa  melihat  pada  tabel-tabel sebelumnya yang sudah dijelaskan
yaitu  ada  beberapa  atribut  yang sama,  ini  disebabkan  tabel  gaji karyawan  adalah  tabel  yang mempunyai  atribut-atribut  yang diambil  dari  tabel  referensi  yang dibutuhkan.

## 3.2 Analisis Data Keluaran
3.2.1 Analisis Laporan Daftar Karyawan
Analisis :
a. Fungsi dari laporan data karyawan adalah sebagai data karyawan.
b. Dilihat  dari  atribut  data  yang  ada pada data laporan daftar
karyawan,  menurut  analisis  yang dilakukan  sudah  cukup  lengkap untuk  mewakili  sebuah  entitas laporan  daftar  karyawan  tetapi mungkin  ada  beberapa  atribut yang perlu ditambah atau diperbaiki dalam mewakili sebuah domain  seperti  atribut  status nikah.

## 3.2.2 Analisis  Laporan  Daftar  Gaji
Karyawan
Analisis : a. Proses pemasukan data-data kedalam  laporan  masih  dilakukan secara manual sehingga pembuatannya kurang efektif dan efisien. Sehingga disarankan penulisannya lebih baik di otomatisasi  saja  atau  dengan sistem komputerisasi.
b. Adapun  fungsi dari laporan  daftar gaji karyawan adalah sebagai data laporan perbulan tentang penghasilan yang diterima karyawan. 3.2.3 Analisis Laporan Daftar Potongan Gaji Karyawan Analisis : a. Fungsi  dari  laporan  potongan  gaji karyawan  adalah  sebagai  data laporan perbulan tentang potongan  yang  dikenakan  kepada karyawan.  Jumlah  yang  diterima karyawan  serta  perusahaan  dapat dilihat  dari  nilai  potongan  dan nilai jumlah yang diterima karyawan setiap bulannya. b. Proses pemasukan data-data kedalam  laporan  masih  dilakukan secara manual sehingga
pembuatannya  kurang  efektif  dan efisien.  Pembuatannya  lebih  baik di  otomatisasi.  Dan  dilihat  dari data-data  diatas  menurut  analisis yang dilakukan isinya sudah cukup memenuhi kebutuhan, hanya perlu kerapian dari segi penyusunan file-filenya.

## 3.3 Analisis Prosedur
Dilihat  dari  data-data  yang  sudah ada adapun analisis prosedur dari sistem khusus  untuk  kompensasi  karyawan adalah sebagai berikut :
3.3.1 Analisis Prosedur Data Karyawan Tabel 3.7 Prosedur Data Karyawan No. Proses Uraian Proses 1 Pelamar kerja memberikan persyaratan lamarannya ke wakil direktur, diperiksa dan diseleksi oleh petugas.
2 Pelamar yang terseleksi atau diterima di panggil oleh bagian wakil direktur untuk diberi pengarahan untuk langkah selanjutnya dan diangkat  sebagai karyawannya. Manual 3 Karyawan yang diterima akan dicatat  di  daftar karyawan yang ada di perusahaan tersebut  sebagai karyawan tetap.
3.3.2 Analisis  Prosedur  Data  Gaji Karyawan
Tabel 3.8 Prosedur Data Gaji Karyawan No. Proses Uraian Proses 1 Petugas penggajian bagian bendahara membuka  arsip data karyawan yang sudah dicatat sebelumnya. 2 Petugas  mencari
arsip  -  arsip atau catatan-catatan
yang berhubungan dengan kebijakan konpensasi karyawan  yang sudah menjadi
ketetapannya. 3 Petugas mencocokan  file - file yang menjadi faktor penentu  dalam pemberian  gaji kepada setiap karyawan seperti : golongan, jabatan, dll. 4 Hasil dari mencocokan ditulis kembali untuk menjadi sebuah  laporan  - laporan penghasilan seluruh karyawan. Manual 5 Petugas menghitung setiap penghasilan karyawannya. 6 Petugas membuat  struk gaji  untuk  setiap karyawan. 7 Karyawan menerima  struk
gaji perbulan.
3.4 Flowmap Sistem Pengolahan Data Karyawan
Sekretaris Karyawan Direktur Ph as e Arsip Mulai Berkas Data Karyawan Mengumpulkan berkas Mencatat berkas Data daftar gaji karyawan Pembuatan Laporan Data karyawan Data absensi Data potongan Data gaji sekretaris Laporan Data Gaji karyawan Laporam Data Karyawan Struk Gaji selesai Gambar 3.1
Flowmap Sistem Pengolahan Data Karyawan IV. PERANCANGAN SISTEM 4.1 Deskripsi Fungsi Sistem
Sistem Informasi Pengolahan Data Karyawan adalah sistem informasi untuk kepentingan pengolahan data karyawan. Sistem  ini  diharapkan  dapat  membantu atau  melayani  kinerja  di  instansi khususnya dengan proses menggunakan komputer sehingga dapat mengeluarkan daftar  karyawan,  daftar  penghasilan, daftar  potongan  dan  daftar  gaji karyawan  serta  dapat  mencetak  daftar gaji karyawan instansi tersebut.
4.2 Alternatif Solusi Proses Komputerisasi Proses  komputerisasi  yang  perlu dilakukan adalah sebagai berikut :
a.  Pengolahan Data Baru
1.) Data Karyawan
2.) Data Potongan 3.) Data Gaji Karyawan 4.) Data Tunjangan
5.) Data Absensi
b.  Pembuatan Laporan-Laporan 1.) Laporan Data Karyawan 2.) Laporan Data Potongan 3.) Laporan Data Gaji Karyawan 4.) Laporan Data Tunjangan
5.) Laporan Data Absensi
4.3 Diagram Konteks Karyawan Sekretaris Direktur Data karyawan Data potongan Data gaji karyawan Data absensi Lap. Data karyawan Lap. Data potongan Lap. Data gaji karyawan Struk gaji karyawan Lap. Data karyawan Lap. Data gaji karyawan Lap. Data absensi Sistem Informasi pengolahan data karyawan Gambar 4.1 Diagram Konteks 4.4   Data Flow Diagram Level (DFD) Sekretaris Karyawan TKaryawan TPotongan TAbsensi Data karyawan Data potongan Data gaji karyawan Direktur Laporan Data Karyawan Laporan Data Gaji Karyawan Laporan Data Absensi Laporan Data Karyawan Laporan Data Potongan Laporan Data Gaji Karyawan Struk Gaji Karyawan P.1 Pengolahan data karyawan P.2 Pengolahan data potongan P.4 Pengolahan data absensi P.5 Pembuatan Laporan P.3 Pengolahan data gaji karyawan TGaji Karyawan Data absensi
Gambar 4.2 DFD Level 1 dari Sistem Informasi
Pengolahan Data Karyawan 4.5   Entity  Relationship  Diagram  dan

## Mode Relasional
Karyawan Memiliki Potongan Menghasilkan Gaji Karyawan Alamat Status Nikah Pendidikan No. Telepon Nama karyawan Nama bagian Jumlah Gaji yang diterima Gaji yang diterima Koperasi Asuransi Bank #Tanggal 1 N 1 1 N 1 1 Absensi Nama Karyawan Nama karyawan Nama karyawan Bagian Arisan Gambar 4.8 ERD dari Sistem Informasi Pengolahan Data Karyawan

## V. IMPLEMENTASI SISTEM

## 5.1 Implementasi Sistem
Program  yang  dibuat  ini  adalah
program  mengenai  sistem  Informasi
Pengolahan  Data  Karyawan  Berbasis Web di Percetakan Quick Corp, sebelum mengimplementasi program ini diusulkan  beberapa  tahapan  yang  harus dilakukan  agar  program  ini  berjalan dengan sebagaimana mestinya.

## 5.1.1  Perangkat Keras ( Hardware)
Dalam mengimplementasikan program, dapat menggunakan beberapa perangkat keras ( Hardware ) yang digunakan diantaranya: 1. Processor Intel(R) Celeron(R) N2840 2. Memory 2 GB
3. Hardisk 500 GB
4. Printer Hp Deskjet 1112
5.1.2  Perangkat Lunak ( Software) Perangkat  lunak  ( Software )  yang digunakan dalam menyelesaikan masalah ini diantaranya: 1. Microsoft Word 2010
2. Microsoft Visio 2010
3. Notepad ++
4. XAMPP Control Panel

## 5.1.3  Pedoman Pengoprasian Sistem
Untuk  mengoperasikan  program ini,  langkah  awal  buka  xampp  lalu  klik start  apache  dan  mysql  kemudian  buka web  browser  atau  google  chrome  lalu masukan alamat http://localhost/quickcorp/. 5.2 Cara Menjalankan Program
a. Form Login
Gambar 5.1 Form Login
b. Halaman Data Karyawan Gambar 5.2 Form Data Karyawan c. Halaman Data Absensi Gambar 5.3 Halaman Data Absensi
d. Halaman Data Potongan
Gambar 5.4 Halaman Data Potongan
e. Halaman Data Penggajian
Gambar 5.5 Halaman Data Penggajian

## f. Laporan Data Karyawan
Gambar 5.6 Laporan Data Karyawan

## g. Laporan Data Absensi
Gambar 5.7 Laporan Data Absensi

## h. Laporan Data Potongan
Gambar 5.8
Laporan Data Potongan
i. Laporan Data Gaji
Gambar 5.9 Laporan Data Gaji VI. KESIMPULAN 6.1 Kesimpulan Setelah melakukan analisis terhadap  masalah  yang  ada,  ditemukan beberapa  hal  yang  perlu  dirancang. Sehingga dengan rancangan yang ada ini diharapkan  dapat  membantu  dalam meningkatkan proses kerja dan menghasilkan  informasi  yang  akurat sehingga  dapat  mendukung  pihak manajemen dalam pengambilan keputusan  dengan  cepat  berdasarkan laporan  yang  dapat  di  pertanggung jawabkan.  Adapun  kesimpulan  yang dapat  diambil  dari  hasil  analisis  dan perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Karyawan ini adalah: 1. Dengan sistem informasi penggajian karyawan ini diharapkan mempermudah meningkatkan pelayanan pembayaran gaji. 2. Lancarnya  proses  pemberian  gaji karyawan  tergantung  pada  sistem informasi penggajian yang digunakan. 3. Sistem informasi pengolahan data karyawan khususnya dalam sistem penggajian  adalah  salah  satu bagian  yang  paling  penting  dan utama dalam suatu perusahaan. 6.2   Saran 1. Untuk mempermudah meningkatkan  pembayaran  gaji perlu menggunakan sistem informasi pengolahan data
karyawan khususnya sistem informasi penggajian. 2. Sebaiknya setiap perusahaan atau instansi  yang  mulai  berkembang harus  memiliki  pelayanan  sistem informasi penggajian
yang otomatisasi dengan menggunakan
komputer.

## DAFTAR PUSTAKA
Jogiyanto,2005,1(Dalam  Buku  Analisa
dan Desain Sistem Informasi)
Hasibuan,  Handoko,  (1994),  Simamora (1997), Flippo, 1990
Jogiyanto  Hartono,  MBA,  Ph.D.(Tahun- 2004:754) –  (Simbol  Data  Flow Diagram & Simbol Flow Map).
Taufik,  Ahmad.  Sukmaindrayana,  Andri ,2015.Sistem Informasi Pengolahan  Data  Peserta  Didik di SMK DCI Tasikmalaya.(JUMIKA) Jurnal Manajemen dan Teknik Informatika  ,  Vol  2  No  1.