## APLIKASI KARTU HASIL STUDI POLITEKNIK HARAPAN BERSAMA TEGAL
Miftakhul huda 1 , Arfan Haqiqi Sulasmoro 2 , M.Humam 3 miftah.puskom.it@poltektegal.ac.id DIII Teknik Komputer Politeknik Harapan Bersama Jln. Mataram No.09 Tegal Telp/Fax (0283)352000

## Abstrak
Informasi  di  dalam  dunia  pendidikan  merupakan  kebutuhan  sehari-hari  civitas  akademik  dalam  proses  belajar mengajar.  Penyajian  data  mahasiswa  mulai  dari  data  pribadi,  data  prestasi,  hinga  nilai  matakuliah  mahasiswa yang  cepat,  dapat  membantu  Biro  Administrasi  Akademik  (BAA)  dalam  menyajikan  informasi  kepada pemangku  kepentingan  yang  lain.  BAA  Politeknik  Harapan  Bersama  Tegal,  dalam  memproduksi  Kartu  Hasil Studi  (KHS)  masih  menggunakan  aplikasi  Microsoft  Excel  dengan  pengolahan  data  yang  masih  sederhana, sehingga  ada  beberapa  keterbatasan  diantaranya  dalam  hal  duplikasi  data,  terbatasnya  berbagi  data, ketidakonsistennya data, kurangnya integritas data, kesulitan dalam mendapatkan informasi, dan ketidakluwesan maka diperlukan Aplikasi KHS. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah observasi, wawancara dan studi  literatur.  Tools  yang  digunakan  dalam  merancang  bangun  adalah  UML  dan  untuk  bahasa  pemrograman yang digunakan adalah Microsoft Visual Foxpro 9.0 dengan native tabel Foxpronya.  Hasil penelitian ini adalah sebuah  produk  program  aplikasi  Kartu  Hasil  Studi  (KHS)  Politeknik  Harapan  Bersama  Tegal,  yang  dapat digunakan  untuk  membantu  Biro  Administrasi  Akademik  dalam  menyediakan  data  Nilai  Mahasiswa  dan nantinya dapat dishare untuk tiap-tiap program studi pada bagian akademik dengan diberikan user akses beserta hak kewenangannya.
Kata Kunci : KHS, Foxpro

## 1. Pendahuluan
Tidak  dapat  disangkal  bahwa  salah  satu penyebab  utama  terjadinya  era  globalisasi yang datangnya lebih cepat dari dugaan semua pihak  adalah  karena  perkembangan  pesat teknologi  informasi[1].  Teknologi  Informasi (TI)  adalah  faktor  yang  sangat  mendukung dalam  penerapan  sistem  informasi  yang merupakan  suatu  solusi  organisasi  dan manajemen  untuk  memecahkan  permasalahan manajemen  yang  timbul[2].  Hasil  temuan Howard  Aiken  yang  bernama  komputer semakin  hari  semakin  canggih.  Bila  pada mulanya komputer berukuran besar hanya bisa digunakan  sebagai  alat  hitung,  maka  sekarang komputer berukuran kecil dapat dipakai untuk berbagai  keperluan.  Bila  pada  mulanya komputer  hanya  bisa  memindahkan  informasi yang  diolahnya  ke  media  cetak  atau  bahkan hanya  ke  layar  monitornya  sendiri,  maka sekarang  komputer  dapat  dipakai  untuk memindahkan sejumlah besar informasi dengan  menempuh  jarak  yang  jauh  dalam waktu singkat[3].
Kebutuhan  akan  informasi  dalam  sebuah organisasi  sangat  diperlukan  hingga  membuat informasi  memegang  peranan  penting  dalam proses  pengambilan  keputusan  dalam  sebuah organisasi[4].  Kebutuhan  informasi  menjadi masalah, ketika kebutuhan tersebut tidak dapat terpenuhi.
Informasi  di  dalam  dunia  pendidikan merupakan  kebutuhan  sehari-hari  civitas akademik  dalam  proses  belajar  mengajar. Penyajian  data  mahasiswa  mulai  dari  data pribadi,  data  prestasi,  hinga  nilai  matakuliah mahasiswa  yang  cepat,  dapat  membantu  Biro Administrasi Akademik (BAA) dalam menyajikan  informasi  kepada  pemangku kepentingan yang lain.
Tabel 1 Rentang Nilai dan Bobot Nilai Akhir (Angka) Nilai  Akhir (Huruf) Bobot Nilai 100 – 80 A 4 79 – 65 B 3 64 – 50 C 2 49 – 35 D 1 34 – 0 E 0
BAA Politeknik Harapan Bersama Tegal, dalam  memproduksi  Kartu  Hasil  Studi  (KHS) masih  menggunakan  aplikasi  Microsoft  Excel dengan pengolahan data yang masih sederhana, sehingga ada beberapa keterbatasan diantaranya dalam hal duplikasi data, terbatasnya  berbagi  data,  ketidakonsistennya data,  kurangnya  integritas  data,  kesulitan dalam mendapatkan informasi, dan ketidakluwesan[5], pada akhirnya
menyebabkan kendala dalam proses penyajian informasi yang cepat.
Dengan  pengelolaan  data  menggunakan sistem database diharapkan  mampu  untuk mengurangi kelemahan-kelamahan diatas. Sehingga  perlunya  dibuat  aplikasi  kartu  hasil studi yang terintegrasi dalam sebuah database dengan  konsep database  relational agar penyimpanan data menjadi lebih efisien[6].
Penelitain  yang  dilakukan  oleh  Sulistyo Kusumo Wardoyo, Agung  Budi Prasetijo, ST, MIT.,  Aghus  Sofwan,  S.T.,  M.T.  Jurusan teknik  elektro  Fakultas  Teknik  Universitas Diponegoro  tahun  2006  ini  membuat  sebuah Sistem  Informasi  Akademik  (SIA)  baru dimana pihak kampus sudah ada sistem online sebelumnya  yang  telah  dikembangkan  dan diimplementasikan dan banyak membantu para mahasiswa  untuk  mendapatkan  informasi rencana  dan  hasil  studinya,  namun  hal  ini masih  dirasa  cukup  menyulitkan  dalam mengakses  informasi  tersebut,  dikarenakan disain  halaman  web  hanya  ditujukan  untuk komputer yang mempunyai tampilan lebar.
Dari  hasil  pengamatan  lain,  mayoritas para mahasiswa ternyata telah banyak memiliki  telepon  selular,  namun  dalam penggunaannya  masih  hanya  untuk  menelpon atau  berkirim  layanan  singkat  atau Short Message  Services (SMS)  saja,  sebenarnya telepon selular tersebut mempunyai kemampuan  untuk  mengakses  halaman  web SIA  dengan  jaringan  data  GPRS  yang  telah disediakan  oleh  para  penyelenggara  telepon selular,  namun  hal  ini  tidak  pernah  dilakukan karena  disamping  prosesnya  lambat,  juga menghasilkan  tampilan  halaman  web  yang kurang sempurna pada layar telepon selular[7].
Muhammad  Said  Hasibuan,  Eko  Budi Wicaksono  dan  Isnaini  Bastari  tahun  2006 dalam  Jurnalnya  yang  berjudul  Design  Dan Implementasi Penggunaan SMS Untuk Kegiatan  Akademik  Studi  Kasus  STMIK Darmajaya  membuat  sistem  yang  dapat diterapkan sebagai sebuah layanan baru dalam
lingkungan kampus. Penerapan sistem ini tentu bukan ditujukan untuk mengganti sistem lama, karena  sebagaimana  tujuan  yang  dirumuskan diawal perencanaan, bahwa sistem ini dibangun  untuk  memberi  nilai  tambah  bagi layanan administrasi pendidikan. Penelitian ini memiliki keunggulan dapat diterapkan sebagai sebuah  layanan  baru  dalam  lingkungan kampus  dan  berjalan  berdampingan  dengan sistem lama[8].
Penelitian  sejenis  pernah  dilakukan  oleh, Fredy  Purnomo,  Denny  Hendrawan,  Felix, Fidel  Hendry  tahun  2010  yang  berjudul Analisis Dan Perancangan Sistem Mobile KRS Berbasis J2ME Menggunakan Jaringan GPRS. Adapun  hasil  pembahasan  dalam  penelitian dapat  disimpulkan  dengan  sistem  dan  aplikasi yang baru bahwa:
a. Proses  pengisian  KRS  dapat  digunakan dengan  mudah.  Dengan  tampilan  yang sederhana  dan  proses  yang  mudah dimengerti, mahasiswa dapat
menggunakan  aplikasi  Mobile  KRS
tanpa menemukan kendala.
b. Pengisian KRS menjadi fleksibel dengan  adanya  aplikasi  Mobile  KRS karena  dengan  perangkat  selular  dan jaringan  GPRS  ( General  Packet  Radio Service sehingga  mahasiswa  tidak  harus repot jika dihadapi dengan situasi ketika sedang  melakukan  aktifitas  lain  di  jam registrasi KRS.
c. Dengan  adanya  aplikasi  Mobile  KRS, proses registrasi KRS di Binus University  juga  ikut  terbantu  karena mahasiswa sudah mendapatkan
alternatif sarana registrasi KRS.
d. Waktu  yang  digunakan  dalam  proses registrasi  KRS  melalui  aplikasi  KRS Mobile berlangsung lebih lambat karena koneksi  GPRS  masih  kalah  cepat dibandingkan  koneksi Internet  via komputer [8].
Makalah  yang  dibuat  oleh  Siti  Hena Nuraini, Bambang Eka Purnama, Tri Irianto Tj yang  membahas  pembuatan  sistem  informasi Kartu  Rencana  Studi  (KRS)  dan  Kartu  Hasil Studi  (KHS)  pada  Program  Studi  Teknik Informatika  Universitas  Surakarta  merupakan sebuah  teknologi  pemograman  berbasis  web. Dimana pengisian KRS dan pengambilan KHS
yang  dapat  dilakukan  secara online .  Data diupload  oleh  admin  dan  diakses  mahasiswa secara online .  Sistem  dibangun  menggunakan HTML,  PHP,  dan  MySQL.  HTML  adalah bahasa yang digunakan untuk menulis halaman  web  dan  menentukan  menentukan tampilan  suatu  teks  dan  tingkat  kepentingan teks tersebut dalam suatu dokumen. [9].
Penelitian  lain  pernah  dilakukan  oleh, Jupriyanto  dan  Ramadian  Agus  Triyono membahas  tentang  sistem  informasi  KRS  dan KHS online yang sejalan dengan sistem lama, kedepannya  akan  menggantikan  sistem  lama dan memberi kemudahan kepada admin dalam mengelola  data  KRS  dan KHS,  meningkatkan pelayanan  Akademik  kepada  mahasiswa, mempermudah  mahasiswa  dalam  mengisi KRS, mempermudah mahasiswa untuk mengakses KHS. [8].
Endra Purwanti. 2011. Membahas Aplikasi Mobile KHS Berbasis J2ME Menggunakan  GPRS.  Program  DIII  Ilmu Komputer Fakultas MIPA  Universitas Sebelas Maret. Dalam pembuatan aplikasi mobile KHS ini sistem dirancang dan dibuat dengan tujuan untuk  pengaksesan  nilai  hasil  studi  selama  di bangku perkuliahan.. Aplikasi ini menampilkan  nilai  hasil  studi  mahasiswa berdasar pada menu yang dipilih yaitu melihat nilai  matakuliah  dan  melihat  transkip  nilai [10].
Pada  penelitian  ini  bertujuan  untuk menciptakan  aplikasi  kartu  hasil  studi Politeknik Harapan Bersama  Tegal  dengan menggunakan Microsoft Visual Foxpro 9.0 agar  dapat  digunakan  untuk  pencarian informasi nilai mahasiswa dengan cepat.
Manfaat yang  diharapkan  dalam penilitian  ini  adalah  (1)Dapat  membantu dalam proses administrasi penilaian khususnya dalam  produksi  KHS,  dan Transkrip  Nilai  pada  BAA  Politeknik
Harapan Bersama Tegal. (2)Dapat dijadikan rujukan untuk proses
pembelajaran  pada  matakuliah  analisa  dan perancangan  sistem,  rekayasa  perangkat lunak,  sistem  basis  data,  maupun  untuk penerbitan jurnal.

## 2. Metode Penelitian
Gambar 1 Kerangka Pemikiran

## Prosedur Penelitian
1. Rencana/Planning Merupakan langkah awal dalam melakukan penelitian, dengan membuat jadwal perencanaan  untuk  proses  identifikasi  dan pengumpulan  data,  analisa,  desain,  hingga ke proses implementasi.
2. Analisis
Melakukan analisa hasil data yang dikumpulan  baik  data  primer  maupun sekunder untuk dianalisa kebutuhan hardware dan software -nya  dan  untuk persiapan desain aplikasinya.
3. Desain Setelah  mengumpulkan  dan  menganalis data  yang  dibutuhkan  serta  berkaitan dengan  proses  KHS,  maka  langkah berikutnya adalah membuat rancangan/desain dari perencanaan tersebut, seperti : a. Membuat use case diagram
b. Membuat activity diagram
c. Membuat sequence diagram
d. Membuat class diagram
e. Merancang konsep database/tabel relation
f. Membuat desain input dan output
4. Implementasi
Dalam tahap ini adalah penerapan dari hasil desain dengan menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Foxpro 9.0. kemudian dilakukan trial error dan didokumentasikan.
Use  Case  Diagram  Aplikasi  Kartu  Hasil Studi seperti gambar berikut
uc Use Case Aplikasi Kartu Hasil Studi Aplikasi Kartu Hasil Studi admin operator melakukan login memilih master memilih penilaian memilih laporan memilih utility memilih exit mahasisw a kurikulum input nilai input j udul ta penomoran transkrip mahasisw a cetak khs cetak kurikulum transkrip nilai pemakai reindex backup restore About pemakai kew enangan ganti passw ord update menu memilih exit «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend»
Gambar 2 Use Case Diagram Activity Diagram 1. Data Mahasiswa
act Activ ity Diagram master> mahasisw a aplikasi KHS admin m ul ai pilih master menampilkan dropdow n pilih mahasisw a menampilkan form dan data mahasisw a pilih new meletakan kursor di field prodi input data mahasisw a pilih sav e v erifikasi inputan apakah benar ? simpan data ke tael mahasisw a tampilkan form mahasisw a sel esai tampilkan alert kesalahan input tam bah data m ahasi swa ? apakah akan edi t? pilih record menampilkan data record di textfield edit data pilih sav e v erifikasi inputan apakah benar ? simpan data ke tabel mahasisw a tampilkan form mahasisw a tampilkan alert kesalahan input sel esai apakah del ete ? pilih record pilih delete tampilkan alert konfirmasi apakah del ete ? pilih yes menghapus data dari tabel mahasisw a pilih no menampilkan form mahasisw a sel esai apakah exi t ? pilih exit menutup form mahasisw a sel esai apakah cari ? pilih find pilih prodi tampilkan data berdasarkan prodi centang all tampilkan semua data mahasisw a input nim tekan enter tampilkan data nim input nama tekan enter tampilkan data nim pilih cancel menampilkan form mahasisw a sel esai sel esai [ya] [ya] [ti dak] [ya] [ti dak] [ya] [ya] [ti dak] [ya] [ya] [ti dak] [ti dak] [ya] [ti dak] [ti dak] [ti dak] Gambar 3 Activity Diagram Mahasiswa
2. Nilai act Activ ity Diagram penilaian >  input nilai aplikasi KHS operator mulai pilih penilaian tampilkan dropdow n pilih input nilai tampilkan form nilai input nim pilih semester pilih tombol proses tampilkan daftar matakuliah pada datagrid input niai dengan huruf A,B,C,D dan E pilih update nilai mengupdate data nilai pada tabel nilai selesai apakah input nilai ? apakah exit ? pilih exit\ menutup form nilai selesai selesai [ya] [tidak] [ya] [tidak] Gambar 4 Activity Diagram Nilai 3. Class Diagram
class Class Diagram mahasisw a - Aktif:  char - Alamat:  char - Jk:  char
- Kelas:  char - Ket_cuti:  char
- Kota:  char - Nama:  char - Nim:  char - No:  char - Pos:  char - Prodi:  numeric
- Rt:  numeric - Rw:  numeric - Tgl_lhr:  date - Thn_kuri:  numeric - Thn_masuk:  numeric - Tmp_lhr:  char «property get» +  getnim() : char «property set» +  setnim(char) : void kurikulum - Kd:  char - Mk:  char - Prodi:  numeric - Sks:  numeric
- Smtr:  numeric - Thn:  numeric «property get» +  getKd() : char +  getSmtr() : numeric «property set» +  setKd(char) : void +  setSmtr(numeric) : void nilai - Kd:  char - Nilai:  char - Nim:  char - Smtr:  numeric «property get» +  getKd() : char «property set» +  setKd(char) : void pemakai - Id:  char - Level:  int
- Ps:  char - Un:  char «property get» +  getid() : int «property set» +  setid(int) : void j udulta - Judul:  memo - Kompetensi:  char
- Nim:  char
- Notulen:  char
- Penguji_1:  char
- Penguji_2:  char
- Penguji_3:  char
- Tema:  char - Tgl_lulus:  date
- Tgl_ujian:  date
- Urut:  numeric «property get» +  getNim() : char «property set» +  setNim(char) : void menu - Id:  char - Mn:  char - Setskip:  char «property get» +  getId() : char «property set» +  setId(char) : void kew enangan - Id:  char - Id_menu:  char - Stat:  logical
«property get»
+  getId() : char «property set» +  setId(char) : void 1 0..* 1 0..* 1 0..1 1 0..1 1 0..*

## Gambar 5 Class Diagram Aplikasi KHS

## 3. Hasil dan Pembahasan
Hasil penelitian ini adalah sebuah produk program  aplikasi  Kartu  Hasil  Studi  (KHS) Politeknik Harapan Bersama Tegal, yang dapat digunakan untuk membantu Biro Administrasi Akademik  dalam  menyediakan  data  Nilai Mahasiswa  dan  nantinya  dapat  dishare  untuk tiap-tiap program studi pada bagian akademiknya.
Program aplikasi yang dihasilkan berbasis desktop dengan menggunakan bahasa pemrograman  Microsoft  Visual  Foxpro  9.0 dengan Native databasenya.
Program  aplikasi  diberi  tambahan  berupa pemakai  ( user )  dan  kewenangan  ( level autority )  agar  pengguna  program  ini  dapat
diidentifikasi dan diberikan kewenangan untuk tiap-tiap  menu  yang  disajikan  sehingga diharapkan  perubahan  data  yang  ada  dapat dipertanggungjawabkan.  Serta  ditambahkan pula  utility  untuk  pengelolaan  data  seperti Reindex  yaitu  menu  yang  digunakan  untuk merapikan dan menata ulang data, backup dan restore data.
Sistem  minimal  agar  program  aplikasi KHS ini dapat berjalan adalah sebagai berikut: 1. Perangkat Keras
a. PC  (Personal  Computer)  atau  Laptop dengan spesifikasi sebagai berikut :
1) Processor 1,8 GH
2) VGA 16M
3) Memory 500M
4) Monitor dengan resolusi 1024 x 768
5) Keyboard dan Mouse
b. Printer dengan ukuran cetak standar A4
atau Folio.
2. Perangkat Lunak
a. Sistem Operasi Windows XP
b. Microsoft Office 97/2003

## Aplikasi KHS
a. Login
Program  KHS  ini  diawali  dengan  Login dengan memasukkan Username dan password. Jika Username dan password yang dimasukkan tidak terdapat dalam data pemakai, maka program tidak akan melanjutkan  proses  selanjutnya  (membuka form  utama),  hingga  memasukkan  username dan  password  yang  benar.  Untuk  password sendiri  diberikan  security  character  sehingga charakter  yang  dimasukkan  melalui  keyboard tidak akan terlihat.
b. Menu Utama
Menu  utama  merupakan  bagian  utama dari  program  KHS  dimana  disini  terdapat beberapa  menu  yang  dapat  memanggil program seperti untuk mengelola data Mahasiswa,  Kurikulum,  memasukkan  data nilai  dan  beberapa  laporan  serta  utility  yang disiapkan  untuk  meningkatkan  performance dan proses perawatan.
c. Data Mahasiswa
Form  Mahasiswa  berisi  tentang  data-data yang  dibutuhkan  untuk  identifikasi  tiap-tiap mahasiswa.  Untuk  mengelola  data  mahasiswa dilakukan  dengan  memilih  terlebih  dahulu Program  studinya,  kemudian  mengisi  NIM, nama,  Temapt  tanggal  lahir  dimana  untuk tempat  dan  tanggalnya  dipisahkan  dengan obejk  yang  berbeda,  jenis  kelamin  disediakan dua  pilihan  laki-laki  dan  perempuan,  tahun masuk dan tahun kurikulum.
Alamat  dibuat  detail  dengan  orientasi alamt adalah nama jalan dan kemudian nomor, rt, rw, kota/kabupaten dan kode pos.
Gambar 6 Form Data Mahasiswa
d. Data Kurikulum
Data  Kurikulum  adalah  data  matakuliah yang  ada  pada  tiap-tiap  program  studi disesuaikan dengan tahun kurikulum. Sehingga  dapat  dimungkinkan  apabila  ada perubahan  kurikulum  dapat  dilakukan  dengan menambahkan tahun kurikulum dan disesuaikan dengan prodinya.
Pengisian  dilakukan  dengan  mengisi tahun  kurikulumnya,  program  studi  dan semesternya.
e. Nilai Matakuliah
Nilai  dimasukkan  dengan  memasukkan terlebih  dahulu  nomor  induk  mahasiswa (NIM), atau dengan menggunakan fasilitas cari data  (tombol  Find).  Setelah  nama  muncul, maka  kemudian  memilih  semesternya,  setelah itu tekan tombol Proses.
f. Judul TA
Data  Judul  TA  (Tugas  Akhir)  digunakan untuk  melengkapi  data  dokumen  transkrip nilai,  dimana  pada  bagian  bawah  transkrip terdapat  judul  TA-nya.  Untuk  menentukan nomor transkrip dimasukkan tiap-tiap mahasiswa  tanggal  kelulusan,  dan  tanggal ujian TA. Untuk lebih mudah mengkategorikan maka diisikan juga tema dan kompetensinya,  serta  untuk  mengidentifikasi komponen  ujian,  diisikan  Penguji  1  sampai dengan 3 dan notulen.
g. Proses Penomoran Ijazah
Proses  ini  dilakukan  untuk  memberikan nomor  secara  otomatis  kepada  seluruh mahasiswa tiap-tiap prodi berdasarkan tanggal kelulusan  tertentu.  Tanggal  kelulusan  adalah tanggal yang ditetapkan berdasarkan yudisium kelulusan.
h. Cetak Data Mahasiswa
Mencetak  data  mahasiswa  baik  per  prodi maupun  keseluruhan,  baik  yang  aktif  maupun yang tidak. Diberikan fasilitas by kreteria, agar dapat  dengan  leluasa  untuk  data  yang  akan dicetak.
i. Cetak Data Kurikulum
Mencetak data data kurikulum
(matakuliah)  tiap-tiap  prodi  atau  keseluruhan prodi, diberikan pilihan.
j. Cetak KHS
Cetak  KHS  (Kartu  Hasil  Studi),  pada kolom tanggal cetak KHS ini dilakukan secara langsung,  hal  ini  dilakukan  untuk  mencetak KHS  yang  sudah  lampau  untuk  keperluan tertentu.  Pilihan  semua  atau  dengan  kreteria, baik perprodi maupun tiap-tiap prodi. Diberikan pilihan untuk cetak persemester dan tahun  masuk.  Atau  hanya  permahasiswa  saja untuk semua semester yang sudah diikuti.
k. Cetak Transkrip
Transkrip nilai mahasiswa diisikan tanggal cetak transkrip, dan tanggal kelulusan. Untuk  ceklist  sementara  disiapkan  untuk
mencetak  dokumen  sementara  transkrip  yang bertujuan  hanya  untuk  melihat  nilai  komulatif yang sudah diikuti l. Data Pemakai
Untuk mendaftarkan
calon-calon user/pemakai  program  aplikasi  KHS,  yang nantinya  akan  diberikan  kewenangan  tertentu. Khusus  untuk  form  pemakai,  untuk  fasilitas show  character  password  hanya  ada  apabila user/pemakai  menggunakan  level  admin. Adapun  jika  levelnya  adalah  operator  maka tidak akan mucul (kelihatan) Karakternya.
Untuk Password sendiri digunakan encrypsi  sehingga  data  yang  tersimpan  dalam tabel  adalah  karakter-karakter  khusus  yang tidak  terdapat  pada  keyboard.  Sehingga  apa bila ingin mengetahui detail karakternya maka harus  menggunakan  decrypsinya.  Ini  adalah salah satu upaya dalam penangan pengamanan data ( data security ).
m. Data Kewenangan
Data kewenangan berfungsi untuk mengatur operator atau user dalam menjalankan program yang ada. Sehingga user selain  admin  akan  dapat  dikontrol  sehingga diharapakan  data-data  yang  fital  tidak  akan mudah terakses.
n. Ganti Password
Untuk  mengganti  password  yang  ada, harus  memasukkan  password  lama,  kemudian jika  sudah  terverifikasi  dan  benar  maka diminta  untuk  memasukkan  password  yang baru  dua  kali.  Untuk  kali  yang  kedua digunakan  untuk  proses  verifikasi  password baru.  Sehingga  diharapkan  akan  hafal  dan tidak lupa.
o. Data Menu
Untuk  mengisi  data-data  menu  yang  ada. Data  menu  ini  digunakan  untuk  mengontrol kewenangan tiap-tiap user.
p. Reindex
Reindex  digunakan  untuk  menata  ulang posisi  record  pada  tabel  yang  dikarenakan adanya perubahan register karena proses delete atau update.
q. Backup Data
Backup  dapat  dilakukan  untuk  beberap tabel saja atau semuanya, kemudian ditentukan
lokasi file hasil backupannya dengan menekan tombol browse (...).
r. Restore Data
Digunakan  untuk  memasukkan  data  hasil backup.
s. Cari Mahasiswa
Fungsi  yang  digunakan  untuk  mencari data  siswa,  dapat  berdasarkan  nomor  induk mahasiswa  (NIM)  atau  berdasarkan  nama mahasiswa. Proses pencarian akan menampilkan NIM atau nama yang mengandung karakter yang dimasukkan.

## 4. Kesimpulan
Dengan  Menggunakan  Microsoft  Visual Foxpro  9.0  dapat  digunakan  untuk  merancang bangun  sebuah  aplikasi desktop kartu  hasil studi  pada  Politeknik  Harapan  Bersama  Tegal dengan  memanfaatkan  fasilitas  native  tabel yang  dimiliki  Visual  Foxpro  sehingga  tidak perlu  untuk  menggunakan  aplikasi  database yang lain, satu paket dengan bahasa pemrogramannya. Pada
proses perancangannya  menggunakan  UML  ( Unified Modeling  Language )  sangat  membantu  dalam proses  pengidentifikasian  alur  pemrograman karena Microsoft Visual Foxpro adalah bahasa pemrograman yang berorientasi objek.

## 5. Daftar Pustaka
[1]  R. E. Indrajit, “Evolusi Perkembangan Teknologi Informasi,” pp. 1–5, 1992.
[2]  A.  Hariyanto,  “Pengaruh  Penggunaan Teknologi
Informasi, Sistem Manajemen Mutu, Dan Budaya Organisasi Terhadap Kinerja Manajemen  Akademi  Sekretaris  Dan Manajemen  Don  Bosco,” DUNIA Sekr. , vol. 1, no. 2089–4198, 2012. [3]  Ardoni, “Teknologi
Informasi :
Kesiapan Pustakawan Memanfaatkannya,” Stud.  Perpust. dan Inf. , vol. 1, no. 2, pp. 32–38, 2006.
[4]  A.  R.  Arief,  “Pembangunan  Sistem Informasi Akademik Dengan Menggunakan Borland Delphi,” Universitas Widyatama Bandung, 2004.
[5]  A. Powell,  “Spreadsheet  vs  . Database : Hidden cost of a spreadsheet solution,” p. 6.
[6]  R.  Ramakrishnan  and  J.  Gehrke, Database Management System , Second edi. 2000. [7]  S. K. Wardoyo, A. B. Prasetijo, and A. Sofwan, “Web Mobile Sistem Informasi Akademik ( SIA ) Menggunakan  ASP  .  Net  Web  Matrix Project.” Semarang, pp. 1–13, 2006.
[8]  Jupriyanto and R. A. Triyono,
“Pembangunan Sistem Informasi Kartu Rencana Studi ( Krs ) Dan Kartu Hasil  Studi  (  Khs  )  on  Line  Pada Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah
Nahdlatul  Ulama  (  Stitnu  )  Pacitan,” IJCSS ,  vol.  10,  no.  2,  pp.  117–123, 2013.
[9]  S. H. Nuraini, B. E. Purnama, and T. I. Tj,  “Pembuatan  Sistem  Informasi Kartu Rencana Studi (KRS) Dan Kartu
Hasil Studi (KHS) Pada Program Studi Teknik Informatika Universitas Surakarta,” IJNS  16 ,  vol.  10,  pp.  1–7, 2013. [10]
E. Purwanti, “Aplikasi Mobile
KHS  Berbasis  J2ME  Menggunakan GPRS,”  Universitas  Sebelas  Maret, 2011. [11] P2M,  “Peraturan  Akademik
Politeknik  Harapan  Bersama.”  P2M,
Tegal, 2010. [12] M.  Nuh,  “Permendikbud  No. 49 Tahun 2014.” Jakarta, 2014. [13] H.  Karyono, Microsoft  Visual FoxPro  9.0  Mengolah  Data  Melalui Jendela  Command  dan  Menu  Utama .
Jakarta:  PT.  Elex  Media  Komputindo, 2007.
[14] M.  Akins,  A.  Kramek,  and  R. Schummer, 1001  Things  You  Wanted to Know About Visual Foxpro . United
States  of  America:  Hentzenwerke Publishing.
[15] I.  Y.  SUPARDI, Ms.  Visual FoxPro  9.0  Segala  Tingkat+CD . Jakarta:  Elex  Media  Komputindo,
2008. [16] I.  H.  Witten  and  E.  Frank, Data Mining Practical Machine Learning  Tools  and  Techniques ,  2nd ed. San Fransisco, 2005.
[17] D.  Ruan,  G.  Chen,  E.  E. Kerre, and G. W. Eds, Intelligent Data Mining  Techniques  and  Applications .
Springer, 2005.
[18] M.  W.  Blasgen, Database systems. , vol. 215. 1982.
[19] G.  Booch,  J.  Rumbaugh,  and
I.  Jacobson, The  Unified  Modeling Language User Guide , vol. 3. Addison
Wesley, 1998.