## JURNAL CEMERLANG: Pengabdian pada Masyarakat
P-ISSN 2654-4741 / E-ISSN 2655-7894 Vol. 6, No. 1, Desember 2023, 126 – 132 DOI: https://doi.org/10.31540/jpm.v6i1.2387
PENERBIT: LP4MK STKIP PGRI LUBUKLINGGAU

## PELATIHAN PENGOPRASIAN APLIKASI KOMPUTER BERBASIS TEKNOLOGI DAN SISTEM INFORMASI PADA PONDOK PESANTREN HUBBUL AITAM LUBUKLINGGAU
Rio 1 , Ahmad Marsehan 2 , Muhamad Fadli 3 , Rizka Aulia 4
1234 Universitas PGRI Silampari, Lubuklinggau, Indonesia
Email: riounpari@gmail.com

## ABSTRAK
Pelatihan  ini  dirancang  untuk  membekali  peserta  dengan  keterampilan,  melatih kemampuan  dasar  peserta  terhadap  aplikasi  computer  berbasis  pengolahdata  seperti Microsoft  office  excel ,  penggunaan  aplikasi excel berguna  untuk  meningkatkan  skill mengolah  data  peserta  mulai  dari  tingkat  basic  penggunaan  dan  tingkat  lanjut  bagi yang  sudah  mengerti  beberapa  pengolahan  data  pada  aplikasi excel dan  aplikasi spreadsheet . Tujuan pelatihan memberikan pemahaman mendalam tentang antarmuka microsoft  excel .  Mengajarkan  teknik  pengelolaan workbook dan worksheet secara efisien.  Membekali  peserta  dengan  keterampilan  memformat  dan  menyajikan  data secara visual. Metode pelatihan akan disampaikan melalui kombinasi sesi presentasi, demonstrasi  langsung,  dan  praktek  langsung  kepada  peserta.  Peserta  akan  diberi kesempatan  untuk  berinteraksi  dengan  perangkat  lunak  secara  langsung  dengan didampingi oleh pemateri. Selain itu, pendampingan individu akan disediakan untuk memastikan  bahwa  setiap  peserta  dapat  menerapkan  konsep-konsep  yang  dipelajari dalam konteks pekerjaan mereka.

## ABSTRACT
This  training  is  designed  to  equip  participants  with  skills,  train  participants'  basic abilities  in  data  processing-based  computer  applications  such  as  Microsoft  Office Excel,  the  use  of  Excel  is  useful  for  improving  participants'  data  processing  skills starting  from  the  basic  level  of  use  and  advanced  levels  for  those  who  already understand  some  data  processing  in  the  Excel  application  This  program  not  only provides  basic  knowledge  of  the  Excel  interface  but  also  emphasizes  the  use  of advanced features to increase efficiency and effectiveness to facilitate daily work both in  educational  and  everyday  environments.  Training  Objectives  Provide  an  in-depth understanding  of  the  Microsoft  Excel  interface.  Teaches  techniques  for  managing workbooks  and  worksheets  efficiently.  Perfect  skills  in  using  Excel  formulas  and functions.  Equip  participants  with  the  skills  to  format  and  present  data  visually. Provides  guidance  on  using  filters,  sorting,  and  analyzing  data.  Apart  from  that,  it teaches  and  trains  participants  in  using  several  functions  found  in  Excel.  Training Method  will  be  delivered  through  a  combination  of  presentation  sessions,  live demonstrations,  and  direct  practice  to  participants.  Participants  will  be  given  the opportunity  to  interact  with  the  software  directly  accompanied  by  the  instructor.  In addition,  individual  mentoring  will  be  provided  to  ensure  that  each  participant  can apply the concepts learned in the context of their work.

## JURNAL CEMERLANG: Pengabdian pada Masyarakat
P-ISSN 2654-4741 / E-ISSN 2655-7894 Vol. 6, No. 1, Desember 2023, 126 – 132 DOI: https://doi.org/10.31540/jpm.v6i1.2387
PENERBIT: LP4MK STKIP PGRI LUBUKLINGGAU
KEYWORDS

## ARTICLE HISTORY
Pelatihan, Aplikasi Komputer,Teknologi, Sistem Informasi Received  23 Agustus 2023 Revised 30 Oktober 2023 Accepted 16 November 2023 Training, computer applications, Technology, Information Systems
CORRESPONDENCE : Rio @ riounpari@gmail.com

## PENDAHULUAN
Pada era revolusi industri 4.0, peran mata pelajaran TIK (Teknologi Informasi dan  Komunikasi)  sangat  dibutuhkan  bagi  para  siswa  sebagai  bekal  bagi  mereka dalam  menghadapi  perubahan  dan  tuntutan  jaman.  Namun,  hal  ini  kurang didukung  oleh  perkembangan  sistem  kurikulum  SMA/MA  di  Indonesia  (Bona, 2018).  Untuk itu, pelatihan dan pendampingan aplikasi Microsoft Excel menjadi langkah  strategis  untuk  meningkatkan  keterampilan  operasional  peserta,  mulai dari pemula hingga tingkat lanjut.
Latar belakang Microsoft  Excel bukan hanya sekadar  alat spreadsheet biasa; ia  merupakan  suatu  platform  yang  menyediakan  beragam  fitur  canggih  untuk mengelola, menganalisis, dan menyajikan data secara efisien. Dalam konteks ini, pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam tentang fungsi- fungsi Excel ,  mengingat  keberagaman  penggunaannya  dalam  berbagai  sektor bisnis  dan  profesional.  Tujuan  pelatihan  mempersiapkan  peserta  dengan keterampilan operasional tingkat lanjut dalam penggunaan Microsoft Excel .
Pada era digitalisasi kreatifitas anak menjadi sangat penting, karena itu perlu pembekalan program  komputasi  seperti Microsoft  Office salah satunya Microsoft Excel . Microsoft Excel diberbagai kebutuhan sering digunakan seperti menyusun laporan  keuangan  (Fajrinshanty,  Herawati  &  Atmadja,  2019),  penerapan  ilmu statistik  di  SMA  seperti  penginputan  data  ke  table  (Sihombing  &  Rahmawati, 2019).  Memberikan  pengetahuan  mendalam  tentang  antarmuka Excel ,  termasuk teknik  pengelolaan workbook dan worksheet secara  efisien.  Mengajarkan penerapan  formula  dan  fungsi Excel untuk  analisis  data  yang  akurat.

## JURNAL CEMERLANG: Pengabdian pada Masyarakat
P-ISSN 2654-4741 / E-ISSN 2655-7894 Vol. 6, No. 1, Desember 2023, 126 – 132 DOI: https://doi.org/10.31540/jpm.v6i1.2387
PENERBIT: LP4MK STKIP PGRI LUBUKLINGGAU
Meningkatkan  keterampilan  memformat  dan  menyajikan  data  secara  visual. Menyediakan  panduan  praktis  dalam  penggunaan  filter,  pengurutan,  serta  teknik analisis  data.  Memberikan  wawasan  tentang  penggunaan  fitur-fitur  otomatisasi dan pintasan keyboard . Metode pelatihan ini akan disampaikan melalui kombinasi sesi  presentasi,  demonstrasi  langsung,  dan  praktek.  Interaktif  dan  partisipatif, peserta  akan  diajak  untuk  berinteraksi  langsung  dengan  perangkat  lunak  Excel yang  didampingi  langsung  oleh  tim  pemateri,  memperkuat  pemahaman  peserta melalui praktek dan pendampingan langsung dari pemateri.
Manfaat Pelatihan Peningkatan keterampilan operasional dalam menggunakan Microsoft  Excel berbasis  aplikasi  komputer  (Asri,  Pambudi  & Maira, 2019). Kenaikan produktivitas dan efisiensi dalam tugas-tugas sehari-hari. Kemampuan  untuk  mengelola  dan  menganalisis  data  dengan  lebih  canggih. Pemahaman  mendalam  tentang  fitur-fitur  lanjutan Excel kepercayaan  diri  dalam menggunakan  alat  spreadsheet  untuk  keperluan  bisnis  dan  analisis.  Dengan pendekatan  holistik  ini,  pelatihan  dan  pendampingan  aplikasi Microsoft  Excel diharapkan memberikan landasan yang kokoh bagi peserta untuk mengoptimalkan penggunaan  alat  ini  dalam  menjalankan  tugas-tugas  bisnis  dan  profesional mereka.

## METODE
Metode yang digunakan pada kegiatan pelatihan dan pendampingan aplikasi Microsoft Excel dilakukan untuk meningkatkkan kemampuan penggunaan aplikasi Microsoft  Excel. Kegiatan  pelatihan  dan  pendampingan  dikhususkan  kepada siswa-  siswi  di  Pondok  Pesantren  Hubbul  Aitam  kota  Lubuklinggau.  Menurut (Radhya, Edriati & Yuhendri, 2020) kegiatan pelatihan dan pendampingan dibagi menjadi tiga tahapan yaitu :
1. Tahap persiapan dan perancangan
Pada  tahapan  persiapan  dan  perancangan  dilakukan  koordinasi  dengan  staf dan pengajar mengenai pembelajaran yang telah didapatkan oleh siswa-siswi di  Pondok  Pesantren  Hubbul  Aitam.  Selanjutnya,  melakukan  observasi

## JURNAL CEMERLANG: Pengabdian pada Masyarakat
P-ISSN 2654-4741 / E-ISSN 2655-7894 Vol. 6, No. 1, Desember 2023, 126 – 132 DOI: https://doi.org/10.31540/jpm.v6i1.2387
PENERBIT: LP4MK STKIP PGRI LUBUKLINGGAU
terhadap  siswa-siswi  untuk  mengetahui  pemahaman  mengenai  pemanfaatan Microsoft Excel .
2. Tahapan implementasi kegiatan
Implementasi  yang  dilakukan  pada  pelatihan  dan  pendampingan  aplikasi
Microsoft Excel yaitu :
a. Melakukan  pembukaan  pelatihan  yang  didamping  kepala  pondok, pengajar dan staf di  Pondok Pesantren Hubbul Aitam.
b. Penyampaian materi terdiri dari sesi presentasi, demonstrasi dan praktek langsung  menggunakan  laptop  atau  Komputer.  Materi  yang  dipaparkan mengenai Microsofot  excel yaitu  pengenalan  antar  muka,  fitur-fitur utama  serta  fungsi  matematika  yang  terdapat  di excel .  Panduan  praktis dalam  penggunaan  filter,  pengurutan,  serta  teknik  analisis  data. Memberikan  wawasan  tentang  penggunaan  fitur-fitur  otomatisasi  dan pintasan keyboard .
c. Peserta  juga  didampingin  oleh  pendamping  dari  pihak  pelaksana kegiatan.  Peserta,  juga  diberikan  sesi  tanya  jawab  agar  pelatihan  lebih mudah dipahami.
3. Tahapan evaluasi dan monitoring
Mengadakan  sesi  evaluasi  berkala  untuk  memantau  perkembangan  peserta. Serta,  memberikan  umpan  balik  kepada  peserta  guna  meningkatkan  kemampuan mereka  setiap  kali  di  pantau  langsung  oleh  tim  pemateri,  sesi  evaluasi  juga digunakan untuk menilai keberhasilan dari kegiatan pelatihan yang diadakan oleh pemateri beserta tim.

## HASIL dan PEMBAHASAN
Pelatihan dan pendampingan aplikasi Microsoft  Excel di Pondok Pesantren Hubbul Aitam dihadiri sebanyak 30 siswa. Siswa laki-laki sebanyak 18 orang dan

## JURNAL CEMERLANG: Pengabdian pada Masyarakat
P-ISSN 2654-4741 / E-ISSN 2655-7894 Vol. 6, No. 1, Desember 2023, 126 – 132 DOI: https://doi.org/10.31540/jpm.v6i1.2387
PENERBIT: LP4MK STKIP PGRI LUBUKLINGGAU
siswi  perempuan  sebanyak  12  orang.  Peserta  merupakan  siswa-siswi  Mandrasah Aliyah (MA) atau setara dengan Sekolah Menengah Atas (SMA).
Pelaksanaan  dan  pelatihan  dilaksanakan  sebanyak  tiga  kali  pertemuan. Pertemuan  persesi  dilakukan  dalam  kurun  waktu  maksimal  3  jam.  Setiap pertemuan materi yang disampaikan berbeda yaitu :
1. Pertemuan pertama mengenai tampilan awal dan fitur-fitur  menu yang terdapat di Microsoft Excel .
2. Pertemuan  kedua  mengenai  fungsi  dasar  yaitu  penggunaan  filter, pengurutan, serta fungsi pengguna if, count dan fungsi dasar lainnya.
3. Pertemuan  ketiga  mengenai  fungsi PivotTable,  PivotChart ,  dan  fungsi lanjutan lainnya.
Partisipasi aktif peserta dengan interaksi langsung dengan perangkat lunak Excel menjadi  fokus  utama,  sambil  memperkuat  pemahaman  melalui pendampingan  individu  untuk  memastikan  implementasi  konsep-konsep  yang dipelajari  dalam  konteks  pekerjaan  masing-masing.  Dari  segi  manfaat,  peserta diharapkan  mengalami  peningkatan  keterampilan  operasional  dengan Excel , sehingga  dapat  meningkatkan  produktivitas  dan  efisiensi  dalam  tugas-tugas harian.  Peserta  diarahkan  untuk  memiliki  kemampuan  yang  lebih  baik  dalam mengelola dan menganalisis data, serta memahami fitur-fitur lanjutan Excel untuk keperluan  bisnis  dan  analisis.  Peserta  pelatihan  aktif  memberikan  timbal  balik dalam  proses  pelatihan.  Peserta  juga  di  dampingin  oleh  pendamping  agar  proses pelatihan  lebih  kondusif  dan  memaksimal  hasil  yang  diharapkan.  Evaluasi  yang dilakukan  pada  proses  pelatihan  yaitu  dengan  melakukan  pemantauan  secara berkala dalam periode 1 bulan setelah pelatihan.
Dalam pelaksanaannya mahasiswa juga dilibatkan dalam program pelatihan. Yang  terdiri  dari  2  mahasiswa  Sistem  Informasi  dan  2  mahasiswa  Teknologi Infomasi.  Mahasiswa  bertugas  sebagai  pendamping  peserta  pelatihan.  Dengan melibatkan  mahasiswa  diharapkan  dapat  memperoleh  pengalaman  dan  akan

## JURNAL CEMERLANG: Pengabdian pada Masyarakat
P-ISSN 2654-4741 / E-ISSN 2655-7894 Vol. 6, No. 1, Desember 2023, 126 – 132 DOI: https://doi.org/10.31540/jpm.v6i1.2387
PENERBIT: LP4MK STKIP PGRI LUBUKLINGGAU
mampu untuk mengabdikan diri dilingkungan masyarakat. peserta pelatihan aktif memberikan timbal balik.
Gambar 1. Pelaksanaan pelatihan dan pendampingan penggunaan Microsoft Excel

## SIMPULAN
Pelatihan ini bermaksud memberikan pelatihan Microsoft Excel mulai dari Tingkat basic sampai tingkat lanjut, menggunakan metode presentasi dan pemateri langsung,  pelatihan  ini  dilakukan  dengan  memberikan  penjelasan  dan  demo langsung  kepada  peserta  pelatihan,  dasar  dasar  atau  basic  dari Microsoft  Excel diajarkan  untuk  memberikan  pengetahuan  bagi  peserta  yang  belum  pernah menggunakan teknologi atau aplikasi Microsoft Excel , selain itu fitur fitur lanjutan dari Microsoft  Excel juga  diajarkan  kepada  peserta,  kegiatan  pelatihan  ini dilaksanakan  untuk  membantu  peserta  mengerjakan  pekerjaan  sehari  hari menggunakan  teknologi  komputer  yaitu  aplikasi Microsoft  Excel Pelatihan  ini didampingi  langsung  oleh  pemateri  dan  ketika  ada  kesulitan  dari  peserta  maka akan di damping langsung oleh pemateri.  Pelatihan ini juga menggunakan study kasus  yang  untuk  melatih  peserta  untuk  supaya  lebih  memahami  aplikasi Microsoft  Excel untuk  mengerjakan  kegiatan  sehari  hari  yang  berhubungan dengan olah data.

## JURNAL CEMERLANG: Pengabdian pada Masyarakat
P-ISSN 2654-4741 / E-ISSN 2655-7894 Vol. 6, No. 1, Desember 2023, 126 – 132 DOI: https://doi.org/10.31540/jpm.v6i1.2387
PENERBIT: LP4MK STKIP PGRI LUBUKLINGGAU

## DAFTAR PUSTAKA
Arsi, P., Pambudi, A. S., & Maisa, W. (2019). Peningkatan Kualitas SDM dengan
Pemanfaatan  Iptek  Melalui  Pelatihan  Komputer  Dasar  dan  Internet  Pada Anggota  Polsek  Kedungbanteng.  Jurnal  Abdimas  BSI,  2(2),  191–196. Retrieved from https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/abdimas/article/view/4244/3281
Bona,  F.  M.  (2018).  Sempat  Dihapus,  TIK  Kembali  Diajarkan  pada  2019,  from www.beritasatu.com website: https://www.beritasatu.com/nasional/50845/ sempat-dihapus-tik kembali diajarkan pada 2019.
Fajrinshanty,  I.,  Herawati,  N.  T.,  &  Atmadja,  A.  T.  (2019).  Penerapan  standar akuntasi  keuangan  entitas  tanpa  akuntabilitas  publik  (sak    etap)  pada  ud sinar abadi. Jimat (Jurnal Ilmiah Mahasiswa Akuntansi)  Undiksha, 8(2).
Radhya,  Y.,  Edriati,  S.,  &  Yuhendri,  R.  (2020).  Pelatihan  Microsoft  Office Excel  Sebagai        Upaya        Peningkatan        Kemampuan        Mahasiswa Dalam Mengolah Data.  Rangkiang :  Jurnal  Pengabdian Pada Masyarakat, 32-37.
Sihombing, S. C., & Rahmawati. (2019). Penyuluhan Penerapan Ilmu Statistik di SMAN  1. 3(1), 47–52.