PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI UNTUK PEREKAMAN DAN PELAPORAN KINERJA KELOMPOK PENGGERAK MASYARAKAT INFORMASI
Robi Alisandi 1 , Rinda Cahyana, M.T. 2
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia Email : jurnal@sttgarut.ac.id
1 1106099@sttgarut.ac.id
2 rindacahyana@sttgarut.ac.id
Abstrak – Kelompok  Penggerak  Masyarakat  Informasi  merupakan  sekumpulan  relawan  dari kalangan  peserta  didik  di  sekolah  yang  berhimpun  dalam  Komunitas  Teknologi  Informasi  dan Komunikasi  (KomTIK)  dan  melaksanakan  layanan  edukasi  TIK,  kerja  informasi,  dan  penerapan TIK  dasar  secara  sukarela  dalam rangka membangun masyarakat  informasi. Dari setiap layanan yang  dilakukan  oleh  anggota  harus  ada  rekaman  atau  dokumentasinya  sebagai  laporan  kepada prodi  Teknik  Informatika  atau  kepada  pemangku  kepentingan,  tetapi  untuk  mendokumentasikan semua  layanan  ini  kurang  efisien  kalau  tidak  menggunaka  teknologi  informasi.  Oleh  karenanya pengembangan sisten informasi (SI) KPMI merupakan solusi dari masalah yang ada. SI-KPMI ini merupakan  pengaplikasian  dari  teori  menjadi  sebuah  sistem  sebagai  media  untuk  merekan  dan mendokumentasikan  aktivitas  anggota  KPMI.  Metode  yang  digunakan  dalam  pengembangan  SI- KPMI  menggunakan  metode  Web  Modeling  Language  (WebML)  dengan  tahapan  proses  meliputi anlisis, perancagan data, implementasi, dan pengujian. Adapun untuk tahapan analisis didasarkan pada  studi  literatur  dan  wawancara.  Pengembangan  SI-KPMI  dilakukan  setelah  melakukan penelitian  ini  dapat  memberikan  solusi  bagi  permasalahan  yang  ada  dengan  mengacu  kepada proses perancangan yang sudah dilakukan, sehingga dengan adanya SI-KPMI ini semua aktivitas yang  dilakukan  anggota  terdokumentasikan,  dari  rekaman  ini  kenaikan  jenjang  fungsional  dapat dilakukan  secara  teratur  karena  sistem  secara  otomatis,  serta  dengan  adanya  SI-KPMI  ini  prodi Teknik  Informatika  dapat  mengontrol  dan  memonitoring  perkembangan  di  setiap  basis  KPMI kapanpun dan dimanapun karena informasi dapat diakses tidak terbatas ruang dan waktu.
Kata  Kunci – Basis  Data,  IT  Volunteer,  Rekayasa  Web,  Rekaya  Perangkan  Lunak,  Analisis  dan desain.

## I. PENDAHULUAN
Prodi  (Program  Studi)  Teknik  Informatika  STTG  (Sekolah  Tinggi  Teknologi  Garut) mempunyai  program  pengabdian  kepada  masayarakat  yang  bernama  KPMI  (kelompok  penggerak masyarakat  informasi).  Program  ini  merupakan  penerapan  hasil  penelitian  dan  pelaksanaan pengajaran  prodi  Teknik  Informatika  STTG.  KPMI  sendiri  adalah  sekumpulan  relawan  dari kalangan peserta didik di sekolah yang berhimpun dalam KomTIK (Komunitas Teknologi Informasi dan  Komunikasi)  dan  melaksanakan  layanan  edukasi  TIK,  kerja  informasi,  dan  penerapan  TIK dasar  secara  sukarela  dalam  rangka  membangun  masyarakat  informasi[1].  Sekumpulan  peserta didik  dalam  KPMI  ini  merupakan  siswa  dan  mahasiswa  yang  berada  di  lembaga  pendidikan  dan dibimbing  oleh  guru  TIK  dalam  format  kegiatan  ekstrakulikuler  KomTIK.  Lembaga  pendidikan dimana KPMI berada ini disebut sebagai PPMI (Pusat Pembangunan Masyarakat Informasi).
Semua aktivitas yang dilakukan oleh KPMI, ditentukan berdasarkan penelitian yang berjudul
“The  Stages,  Three-Layer  Infrastructure,  and  Functional  Level  Regulation  for  Development  of Information  Society  within  the  Scope  of  Information  Technology  Volunteer  Actions”  (Cahyana. 2014).  Penelitian  tersebut  memandu  apa  yang  harus  dilakukan  KPMI  dan  sekaligus  membahas tentang  jenjang  fungsional  KPMI  yang  dapat  menjadi  dasar  perekaman  aktifitas  KPMI  disemua jenjang.  Kinerja  anggota  KPMI  harus  direkam  atau  didokumentasikan  sebagai  laporan  KPMI kepada prodi teknik informatika STTG atau kepada pemangku kepentingan.
KPMI di Garut tersebar di sejumlah kecamatan, seperti di kecamatan Tarogong Kidul, Garut Kota,  Cilawu  termasuk  di  kecamatan  Pameungpeuk.  Prodi  teknik  informatika  STTG  kesulitan dalam  memperoleh  informasi  kinerja  anggota  KPMI  karena  batasan  ruang  dan  waktu.  Teknologi informasi  dapat  digunakan  oleh  prodi  informatika  STT-Garut  untuk  melihat  dari  jarak  jauh,  oleh karenanya  penelitian  yang  membahas  tentang  pengembangan  SI-KPMI  sebagai  media  perekaman dan  panduan  aktivitas  anggota  KPMI  penting  untuk  dilakukan  dengan  memperhatikan  penelitian Cahyana (2014).

## II. TINJAUAN PUSTAKAN
Sistem  Informasi  merupakan  sistem  yang  mempunyai  kemampuan  untuk  mengumpulkan informasi dari semua sumber dan menggunakan  berbagai  media untuk  menampilkan informasi[3]. SI-KPMI  merupakan  sistem  yang  mempunyai  kemampuan  mengumpulkan  informasi  berupa rakaman  kinerja  dari  anggota  KPMI  untuk  dijadikan  sebagai  pelaporan  atau  informasi  bagi pemangku  kepentingan  yang  berbasis  web.  KPMI  merupakan  sekumpulan  relawan  yang  terfokus pada  usaha  pengembangan  SDM  demi  mewujudkan  masyarakat  informasi.  Mengingat  tujuan  dari masyarakat  informasi  yaitu  untuk  mencapai  keuntungan  yang  kompetitif  melalui  penggunaan teknologi  informasi  maka  infrastruktur  pengembangan  ini  terbagi  kedalam  tiga  lapisan  yang pertaman  Layanan  yang  ke-dua  Personel  dan  ke-tiga  Platform,  tetapi  platform  tidak  dibahas  di dalam pembahasan tentang pengembangan SI-KPMI ini yang dibahas hanya layanan dan personel.
Gambar 1: Infrastruktur pembangunan masyarakat informasi dalam tindakan relawan TIK[1]
Tindakan relawan TIK di atas teridentifikasi personel yang dikelompokan meliputi Kelompok Pengguna  TIK,  Kelompok  Penggerak  TIK,  Kelompok  Pengembang  TIK  dan  Kelompok Stackholders. Anggota  yang  tergabung  di  KPMI  ini  dikelompokan  kedalam  4  jengjang  fungsional sebagai berikut :
1) Pelajar,  yang  melaksanakan  pembelajaran  dalam  hal  penguasaan  keahlian  TIK  dasar.  Untuk dapat naik jenjang, pelajar harus menguasai 12 keahlian TIK dasar yang telah ditentukan dan dapat dipertanggung jawabkan.
2) Pelatih,  yang melatih anggota jenjang pelajar.  Untuk  dapat  naik  jenjang,  pelatih  harus dapat mengajarkan keahlian TIK dasar minimal 1 orang pelajar sampai dapat menguasai keahlian.
3) Pengelola,  yang  melaksanakan  kerja  informasi  dan  layanan  relawan  TIK.  Untuk  dapat  nain jenjang,  seorang  pengelola  harus  menerbitkan  12  artikel  ke  internet,  harus  melaksanakan  12 layanan  edukasi  TIK  bagi  masyarakat  secara  kelompok,  dan  menerapkan  TIK  sekurang- kurangnya satu kali.
LAYANAN PERSONEL PLATFORM Penyedia
Informasi Pengemba- ngan SDM Pengemba- ngan SDTIK Kolaborasi Kelompok Pengguna Kelompok Penggerak Kelompok Pengembang Kelompok Stakeholders Perangkat Lunak Perangkat Keras Jaringan Manajemen Data
4) Perintis, yang melaksanakan perintisan PPMI (dianjurkan)
Mengingat  penelitian  sebelumnya  yang  memaparkan  tentang  infrastruktur  dalam pengembangan  masyarakat  informasi  yaitu  layanan  dan  personel,  maka  anggota  KPMI  ini merupakan  personel  yang  melakukan  layanan  sesuai  dengan  jenjang  fungsional  yaitu  belajar, mengajar, mengelola layanan atau tindakan relawan TIK, dan perintisan PPMI.

## III. KERANGKA KERJA KONSEPTUAL
Metode  yang  digunakan  dalam  pengembangan  sistem  informasi  kelompok  penggerak masyarakat  informasi  ini  menggunakan  metode  Web Modeling  Language (WebML).  Yang  mana WebML  merupakan  sebuah  notasi  visual  dan  metodologi  untuk  menentukan  struktur  dari  aplikasi web  termasuk  didalamnya  proses  organisai  serta  penyajian  kontek  web  tersebut  kedalam  format hypertext/  hubungan  antar  halaman[4].  Tahapan  metode  ini  dapat  digambarkan  dengan Work Breakdown Structur (WBS)[2], Yang dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 2 : Work Breakdown Structure

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Merujuk kepada identifikasi masalah yang menarik untuk dipecahkan antara lain :
1. Tidak adanya rekaman aktifitas yang dilakukan anggota dalam fungsi sebagai pelajar, pelatih, pengelola  dan  perintis  sehingga  mempersulit  pemangku  kepentingan  atau  siapa  saja  dalam memperoleh laporan hasil pelaksanaan program KPMI.
2. Ketidakteraturan kenaikan jenjang fungsional anggota KPMI, karena keterbatasan ruang dan waktu tim Prodi Teknik Informatika STTG untuk melaksanakan pendampingan.
3. Tidak adanya informasi geografis untuk mengetahui persebaran KPMI di Garut.
Penelitian  ini  berhasil  mencapai  tujuan  yaitu  mengembankan  sistem  informasi  untuk perekaman dan pelaporan kinerja kelompok penggerak masyarakat. Adapun tahapan-tahapan  yang dilakukan  untuk  mencapai  tujuan  dalam  penelitian  terdapat  pada  sub  bab  2.3  Metode pengembangkan  perangkat  lunak  dengan  mengikuti  susunan  yang  terdapat  pada  bab  3.  Rincian tahapan tersebut disesuaikan dengan metode WebML yang telah dibahas pada bab sebelumnya.

## Perancangana Data
Dalam  tahap  perancangan  data  ini  dilakukan  setelah  melakukan  analisis  kebutuhan,  dari analisis kebutuhan tersebut maka diperoleh spesifikasi yang akan menjadi bahan dari perangcangan data  yang  selanjutnya  diterjemahkan  kedalam  diagram  ER.  Spesifikasi  yang  menjadi  kebutuhan akan  data  dan  informasi  dapat  dihasilkan  karena  adanya  keterhubungan  antar  table,  dari ketehubungan antar table ini data bisa dimanipulasi sedemikan rupa agar data bisa menjadi sebuah informasi yang bermanfaat.
T u ju a n T a h a p a n A k ti vi ta s Perancangan Konseptuan Implementasi Rancang Bangun Sistem Informasi Untuk Perekaman dan Pelaporan Kinerja Kelompok Penggerak Masyarakat Informasi Pengujian Analisis Studi Literatur Perancangan Data Perancangan hypertext Pengujian Fungsional Pengujian Interoprabilitas SRS

## Gambar 3: Diagram ER SI-KPMI

## Perancangan Hypertext
Tahap  ini  berguna  untuk  menggambarkan  keterhubungan  antar  halaman  dalam  SI-KPMI termasuk  struktur  situs.  Karena  SI-KPMI  ini  merupakan  sistem client yang  mana  terdapat  akun member didalamnya, makan struktur situs ini dibagi  menjadi  dua Front  End dan Back End , Front End merupakan  tampilan  awal  dari  situs  dan Back  End merupakan  tampilan  dashboard  ketika member masuk/ login .
Gambar 4 : Struktur Situr Public
kpmi.sttgarut.ac.id Beranda Progress KPMI Kerja Informasi Tentang Daftar Form Login Testimoni Pengumuman Kinerja Basis KPMI Form daftar Peta Chart Daftar

## Implementasi
Dari rancangan hypertext diatas dapat diimplementasikan menjadi halam web atau situs SI- KPMI  seperti hypertext public yang terdiri dari 6 komponen yaitu beranda, progres KPMI, kerja informasi, tentang, daftar, login. Komponen-komponen ini merupakan penjabaran dari sebuah page didalam SI-KPMI. Gambar dibawah ini merupakan implementasi dari hypertext pengunjung yang di presentasikan kedalam style halaman web.

## V. KESIMPULAN/RINGKASAN
Dari  hasil  kajian  dan  tinjauan  teori  yang  ada,  kesimpulan  yang  dapat  diambil  dari pengembangan sistem informasi kelompok penggerak masyarakat informasi sebagai berikut :
1. Bahwa dengan adanya SI-KPMI ini semua aktivitas anggota KPMI di tiap jenjang fungsional dapat terekam dengan baik.
2. Prodi  Teknik  Informatika  dapat  mengetahui  perkembangan  basis  KPMI,  karena  informasi yang dapat diakses tidak terbatas ruang dan waktu.
3. Kenaikan jenjang fungsional menjadi teratur.
4. Informasi  persebaran  anggota  dan  basis  KPMI  dapat  diketahui  dengan  adanya  informasi geografis.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis  R.A  mengucapkan  banyak  terima  kasih  kepada  kedua  orang  tua  yang  telah memberikan  banyak  dukungan  baik  secara  moril  maupun  materil  demi  tercapai  cita-cita  anak- anaknya.  Penulis  juga  menyampaikan  banyak  terima  kasih  kepada  bapak  Rinda  Cahyana,  M.T selaku  ketua  Prodi  Teknik  Informatika  dan  sekaligus  sebagai  Pembimbing  1  atas  banyak  arahan yang diberikan kepada penulis selama penyelesaian karya ilmian ini.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Cahyana R, (2014). International Journal of Basic and Applied Sciences. Insan Akademika Publications: “The Stages, Three-Layer Infrastructure, and Functional Level Regulation for Development  of  Information  Society within the Scope of  Information  Technology Volunteer Actions” .
[2] Dawson,  C.  W.  (2005) Project  In  Computing  and  Informations  Systems  a  Student  Guide. England: Edinburgh Gate.
[3] Mc Leod, Raymond, (2001) Sistem Informasi Manajemen, Jakarta, PT. Prenhallindo.
[4] Ceri,  S.  (2002). Designing  Data-Intensive  Web  Application. USA:  Morgan  Kaufmann Publishers.