To cite this document: Septa & Haeriyanto. (2020). Gaok's Oral Tradition Document Management as a Manifestation Of Cultural Preservation in The Library. Record and Library Journal, 6 (1), 89-98.
Open access under Creative Commons Attribution-Share A like 4.0 International Licence
(CC BY-SA)

## Record and Library Journal
https://e-journal.unair.ac.id/index.php/RLJ
Gaok's Oral Tradition Document Management as a Manifestation  of  Cultural  Preservation  in  The Library

## Pengelolaan Dokumen Tradisi Lisan Gaok sebagai Wujud Pelestarian Budaya di Perpustakaan

## Septa dan Heriyanto

## Universitas Diponegoro

## Abstract
Background of the study: This  research identifies ways of the document management of local oral traditions in Majalengka. Purpose: It  aims  to  uncover  how  the  library  has  managed  the  local  oral document which intended to preserve the Gaok local content.
Method: A qualitative method was implemented by using semi-structured interviews  as  a  data  collection  technique.  The  collected  data  were  then analyzed by using Thematic Analysis, which generates three themes related to  the  research  questions.  The  themes  are  Motivation,  Document Management, and Dissemination Planning.
Findings: Motivation describes the background of the initiative by managing the  Gaok  Oral  Documents.  While  the  second  theme,  Document Management,  portrays  the  effort  taken  by  the  library  in  managing  the documents,  that  include  retrieving  information  about  Gaok,  writing  its resume,  and  disseminate  the  information.  Finally,  the  third  theme, Dissemination Plan, describing the library strategic plans on disseminating and  implementing  their  strategy  of  the  Gaok  Documents  locally  and nationally. The library believes that by managing the Gaok Oral Documents effectively,  this  local  tradition  will  keep  alive  and  known  and  hopefully preserved by the future generations. Conclusion :  This  study  reflects  how  a  library  plays  an  important  role  in managing and preserving local culture.
Keywords: Oral documents; Document management; Local Content; Cultural preservation; Library and Information Research
Paper Type:
Research Paper
Submitted 28 June 2019 Accepted 16 January 2020
* Correspondence :
Septa
E-mail: iniseptaaa@gmail.com
To cite this document: Septa & Haeriyanto. (2020). Gaok's Oral Tradition Document Management as a Manifestation Of Cultural Preservation in The Library. Record and Library Journal, 6 (1), 89-98.
Open access under Creative Commons Attribution-Share A like 4.0 International Licence
(CC BY-SA)

## Abstrak
Latar Belakang Masalah: Penelitian ini mengidentifikasi bentuk pengelolaan dokumen tradisi lisan lokal di Majalengka.
Tujuan: Tujuan dari penelitian ini untuk mengetahui bentuk pengelolaan yang dilakukan  oleh  perpustakaan  yang  berada  di  daerah  Majalengka  dalam mengelola dokumen local content yang berupa tradisi lisan Gaok.
Metode Penelitian: Untuk mencapai tujuan tersebut, dipilih metode penelitian kualitatif,  dengan  menggunakan  wawancara  semiterstruktur  sebagai  teknik pengumpulan  data.  Data  yang  terkumpul  kemudian  dianalisis  dengan menggunakan Thematic Analysis yang menghasilkan tiga tema, yaitu Motivasi, Pengelolaan,  dan  Perencanaan  pustakawan  dalam  mengelola  dokumen  tradisi lisan Gaok.
Temuan: Tema  pertama,  motivasi  yaitu  menceritakan  tentang  latar  belakang pengelolaan,  sementara  tema  kedua,  Pengelolaan,  yaitu  menceritakan  upaya yang  dilakukan  pustakawan  dalam  mengelola  dokumen  tradisi  lisan  Gaok, diantaranya  dengan  melakukan  penelusuran  artikel  Gaok,  dilanjutkan  dengan mengelola  artikel  yang  diperoleh  tersebut,  serta  dilanjutkan  dengan  menulis resensi Gaok sekaligus mendiseminasikannya. Tema ketiga, yaitu Perencanaan, seperti  tersirat  dalam  namanya,  bercerita  tentang  kegiatan  perencanaan pustakawan  dalam  mencanangkan  sekaligus  mengimplementasikan  rencana- rencana pelestarian tradisi lisan Gaok, supaya tradisi tersebut tetap dikenal oleh masyarakat,  khususnya  generasi  penerus,  serta  sebagai  wujud  untuk melestarikan budaya.
Kesimpulan : Berdasarkan keseluruhan kegiatan pengelolaan tradisi lisan Gaok ini  dapat  mencerminkan  bagaimana  seorang  pustakawan  dan  lembaga perpustakaan menjalankan perannya sebagai pengelola hasil dari kebudayaan sekaligus pelestari budaya lisan.
Kata Kunci: dokumen lisan, pengelolaan dokumen, local content, pelestarian budaya
To cite this document: Septa & Haeriyanto. (2020). Gaok's Oral Tradition Document Management as a Manifestation Of Cultural Preservation in The Library. Record and Library Journal, 6 (1), 89-98.
Open access under Creative Commons Attribution-Share A like 4.0 International Licence
(CC BY-SA)

## Pendahuluan
Indonesia merupakan negara yang sangat luas. Luas wilayahnya membuat Indonesia memiliki banyak sekali kekayaan, baik dari segi kekayaan alam maupun kekayaan budaya. Kekayaan budaya yang dimiliki Indonesia sangatlah beragam dan menyisakan sebuah sejarah, artefak, serta di mana salah satunya ialah tradisi lisan. Tradisi lisan merupakan pesan verbal yang berupa pernyataan turun- temurun dapat disebarkan dan diajarkan kepada generasi masa kini melalui tuturan secara langsung atau dapat juga disampaikan dengan nyanyian, baik dengan bantuan alat musik atau tanpa alat musik (Vanisa dalam Sumitri, 2016: 6). Sejalan dengan pengertian tersebut, Ong (dalam Sumitri, 2016: 5- 6)  menyatakan  bahwa  tradisi  lisan  merupakan  kelisanan  suatu  budaya  yang  sama  sekali  tidak tersentuh oleh pengetahuan apapun mengenai tulisan atau cetakan sebagai kelisanan primer. Namun seiring  berjalannya  waktu,  tradisi  lisan  semakin mengarah  kepada    kepunahan.  Kementerian  dan Kebudayaan  Indonesia  (2018)  menyampaikan  bahwa  Tradisi  Lisan  Gaok  yang  berasal  dari Majalengka dinyatakan hampir punah.
Gaok  adalah  sebuah  kesenian  tradisional  yang  berasal  dari  Kabupaten  Majalengka, tepatnya  di  Desa  Kulur  Majalengka  Jawa  Barat.  Gaok  merupakan  sebuah  pertunjukan  wawacan, yakni membacakan cerita rakyat yang ditulis dengan  pola  tertentu  berbentuk pupuh . Pupuh sendiri adalah  bentuk  puisi  tradisional  berbahasa  Sunda  yang  memiliki  jumlah  kata  atau  irama  di  setiap barisnya. Seiring kehidupan masyarakat yang mengalami perubahan, Gaok tidak lagi berkembang. Gaok kini semakin jarang  dipentaskan, beberapa  tradisi  masyarakat  yang  biasanya  mengundang Gaok pun kini tidak lagi mementaskannya.
Dokumen    lisan  merupakan  sebuah  dokumen  yang  mampu  menyampaikan  bukti  atau informasi  ke  dalam  konten  tertentu  yang  disampaikan  melalui  lisan  (Duija,  2005;  Turner, 2009). Definisi  ini  mencerminkan  bagaimana  sebuah  dokumen  dapat  menyampaikan  bukti  lisan atau informasi dalam dua cara, yaitu dengan kata-kata dan tindakan. Turner mengungkapkan bahwa ucapan  dapat  menghasilkan  suatu  jenis  dokumen  tertentu.  Misalnya,  argumen  lisan  dan  pidato formal. Bentuk-bentuk lain dari dokumen lisan dapat dengan jelas dipahami melalui konsep sejarah lisan atau tradisi lisan. Sejarah lisan adalah cerita tentang kehidupan seseorang, sementara tradisi lisan adalah pesan lisan diceritakan dari generasi ke generasi. (Vansina, 1985, p. 13, dikutip oleh Turner,  2015,  p.861),  sehingga  dari  adanya  perkembangan  dokumen  tersebut  telah  memberikan ruang pada tradisi lisan Gaok sebagai bentuk dari dokumen lisan. Ancaman kepunahan tradisi lisan Gaok  ini  menjadi  perhatian  bagi  perpustakaan.  Hal  ini,  tak  lain  karena  perpustakaan  merupakan sebuah lembaga dokumenter yang mengelola segala jenis dokumen termasuk di dalamnya dokumen lisan,  selain  itu  perpustakaan  mempunyai  kewajiban  dalam  melestarikan  budaya  karena  telah diamanatkan  pada  Undang-Undang  perpustakaan  No  43  Tahun  2007,  Pasal  8,  butir  f,  yaitu kewajiban  Perpustakaan  umum  Provinsi  dan  Kabupaten  /  Kota  “menyelenggarakan  dan mengembangkan perpustakaan umum daerah berdasarkan kekhasan daerah sebagai pusat penelitian dan  rujukan  tentang  kekayaan  budaya  daerah  di  wilayahnya.”  Perpustakaan  berkembang  seiring dengan perkembangan kebudayaan suatu bangsa, bahkan perkembangan budaya bangsa tidak dapat lepas dari peran perpustakaan. Perpustakaan sebagai institusi pendidikan dan kebudayaan berfungsi dan  berperan  sebagai  pelestari  hasil  budaya  bangsa  untuk  kepentingan  pendidikan,  penelitian, informasi, dan rekreasi (Lasa Hs, 2009:5).
Pada  artikel  yang  berjudul “The  Role  of  Library  in  Managing  Oral  Document (Theoritical Studies on Indigenous Knowledge for Disaster Management in Simeuleu Island)” oleh Dian  Novita  Fitriani  &  Niswa  Nabila  Sba  (2017),  bertujuan  menggambarkan  peran  yang    dapat dilakukan oleh perpustakaan dalam mengelola "smong" yang merupakan  salah satu  Pengetahuan Pribumi di Pulau Simeulue, dikarenakan perpustakaan merupakan lembaga dokumenter, sehingga perpustakaan memiliki peran untuk mengelola dokumen lisan dalam bentuk Pengetahuan Pribumi. Fitriani,  menyimpulkan  bahwa  peranan  yang  dapat  dilakukan  oleh  perpustakaan  umum  dalam mengelola dokumen lisan dengan cara Speech (pendokumentasian dokumen lisan melalui orang- orang yang masih mengetahui dan memiliki pengetahuan terhadap dokumen lisan tersebut dengan
To cite this document: Septa & Haeriyanto. (2020). Gaok's Oral Tradition Document Management as a Manifestation Of Cultural Preservation in The Library. Record and Library Journal, 6 (1), 89-98.
Open access under Creative Commons Attribution-Share A like 4.0 International Licence
(CC BY-SA)
cara  wawancara,  membuat  video,  ataupun  rekaman), Posts (mendokumentasikan  dokumen  lisan dengan  melakukan  sebuah  proyek  penelitian  atau  penulisan  dan Measures (mengelola  dan memberdayakan masyarakat untuk terlibat langsung dalam pengelolaan dokumen lisan, karena pada dasarnya sebuah dokumen lisan tidak ada artinya tanpa sebuah praktek). Hal ini, menunjukan bahwa pengelolaan terhadap kekayaan budaya bangsa dalam bentuk dokumen lisan perlu untuk dilakukan oleh sebuah lembaga perpustakaan agar selalu terjaga dan terlestarikan.
Berdasarkan  uraian  tersebut,  maka  penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengidentifikasi bentuk pengelolaan dokumen tradisi lisan Gaok yang dilakukan oleh perpustakaan sebagai wujud pelestarian  budaya,  sehingga  diharapkan  hasil  dari  penelitian  ini  dapat  bermanfaat  untuk memberikan  pengetahuan  baru  terkait  dengan  tugas  lembaga  perpustakaan  serta  peranan pustakawan dalam mengelola dokumen tradisi lokal di suatu daerah.

## Metode Penelitian
Penelitian  ini  dilakukan  dengan  menggunakan  metode  kualitatif,  yang  bertujuan  untuk mengidentifikasi  bentuk  pengelolaan  dokumen  tradisi  lisan  Gaok  yang  dilakukan  oleh perpustakaan. Pemilihan metode kualitatif dianggap tepat dikarenakan penelitian ini menjelaskan mengenai  bentuk  pengelolaan  tradisi  lisan  Gaok  yang  dilakukan  oleh  perpustakaan,  yang dijelaskan secara  naratif dengan menggunakan kata-kata. Metode pengumpulan data dilakukan dengan  dua  cara,  yaitu  observasi  dan  wawancara  semiterstruktur.  Populasi  dalam  penelitian  ini ialah orang-orang yang bekerja di perpustakaan yang berada di wilayah Majalengka, terdiri dari kepala  dinas,  kepala  bidang,  staff,  serta  pustakawan.  Sedangkan  sampel  yang  dipilih  adalah pustakawan, dikarenakan pustakawan adalah pihak yang terlibat dalam pengelolaan tradisi lisan Gaok  serta  memiliki  banyak  pengetahuan  tentang  hal  tersebut,  sehingga  proses  wawancara dilakukan dengan pustakawan sebagai informan. Data yang diperoleh kemudian dianalisis dengan menggunakan Thematic  Analysis ,  sebuah  teknik  menganalisis  data  kualitatif  untuk mengidentifikasi  pola  atau pattern yang  terjadi  dalam  sebuah  fenomena  yang  sedang  diteliti (Heriyanto, 2018). Teknik ini terdiri dari beberapa tahapan (Braun & Clarke, 2006) diantaranya 1.)  Familiarisasi  dengan  data (Familiarizing  yourself  with  your  data) ,  yaitu  mendengarkan  lagi rekaman wawancara dan menuliskannya dalam bentuk transkrip. Kemudian, dilanjutkan dengan membuat kode, dikenal pula dengan istilah c oding , tahapan dimana potongan-potongan data yang relevan dengan rumusan masalah diberikan kode atau label. Tabel 1 menunjukkan beberapa contoh kode yang dihasilkan.
Tabel 1. Beberapa contoh kode yang muncul No                                      Nama Kode 1                                Motivasi menulis resensi 2 Mencetak dan menyimpan koleksi tentang Gaok 3 Rencana mengolah koleksi 4 Mencari informasi tentang Gaok 5 Mengirimkan karya tulis 6 Menulis resensi Gaok
Setelah  semua  data  yang  relevan  dibuatkan  kode,  kode-kode  tersebut  kemudian dikelompokkan  berdasarkan  keserupaan  makna  yang  terkandung  di  dalamnya.  Dari pengelompokkan  inilah  kemudian  bisa  ditentukan  tema  (tahap  ketiga).  Tema  merupakan representasi  dari  fenomena  atau  peristiwa  yang  sedang  dikaji  (Heriyanto,  2018).    Nama-nama kelompok  merupakan  nama  yang  unik  karena  merupakan  penggabungan  dari  kode-kode  yang memiliki makna yang serupa, seperti yang disampaikan di Tabel 2.
To cite this document: Septa & Haeriyanto. (2020). Gaok's Oral Tradition Document Management as a Manifestation Of Cultural Preservation in The Library. Record and Library Journal, 6 (1), 89-98.
Open access under Creative Commons Attribution-Share A like 4.0 International Licence
(CC BY-SA)
Tabel 2. Beberapa contoh kelompok yang muncul Grup Kode Nama 1             Motivasi pustakawan dalam melestarikan Gaok         Motivasi Motivasi pustakawan dalam menulis resensi
2             Mencetak koleksi tentang Gaok                                  Pengolahan Menyimpan penelitian tentang Gaok Mencetak dan menyimpan koleksi tentang Gaok
3             Rencana menjilid koleksi                                            Perencanaan
Rencana mengolah koleksi                                         Pengolahan Koleksi
4             Mencari informasi tentang  Gaok                               Penelusuran Informasi
Memilah informasi yang dicari
5             Mengirimkan karya tulis (resensi Gaok)                    Diseminasi 6             Menulis resensi Gaok Menulis
Nama-nama kelompok tersebut kurang lebih sudah menunjukkan pattern seputar fenomena pengelolaan tradisi lisan Gaok. Namun, mengikuti rekomendasi dari Braun & Clarke (2006) bahwa masih  mungkin  terjadi  kemiripan  dalam  nama-nama  kelompok,  maka  nama-nama  kelompok tersebut  ditinjau  ulang  dan  kelompok  yang  memiliki  kemiripan  makna  dilebur  menjadi  satu kelompok yang kemudian menjadi tema. Tema yang muncul, seperti disampaikan ditabel 3, adalah Motivasi, Pengelolaan, dan Perencanaan.

## Tabel 3. Tema Final yang ditemukan
No                          Grup                                      Tema Final 1             Motivasi                                                 Motivasi 2             Pengolahan                                            Pengelolaan Penelusuran Informasi Diseminasi Menulis 3             Perencanaan pengolahan koleksi Perencanaan Perencanaan diseminasi
Perencanaan publikasi

## Hasil dan Diskusi
Motivasi  adalah  tema  pertama  yang  memotret  keinginan  pribadi  pustakawan  untuk melestarikan dokumen tradisi lisan Gaok. Ada beberapa hal yang menimbulkan motivasi pada diri pustakawan  untuk  melestarikan  Gaok  yaitu,  adanya  kekhawatiran  pada  diri  pustakawan  bahwa Gaok akan mengalami kepunahan apabila tidak segera dilestarikan. Meskipun tradisi Lisan Gaok merupakan seni kebudayaan yang berasal dari Desa Kulur Majalengka, namun pada kenyataannya tradisi  ini  masih  sangat  awam  dan  kurang  dikenal  oleh  masyarakat,  terlebih  oleh  masyarakat Majalengka. Faktor tidak populernya Gaok ini yang juga menjadi salah satu motivasi pustakawan dalam mengelola tradisi Lisan Gaok, agar Gaok dapat dilestarikan dan dapat lebih dikenal oleh masyarakat secara luas.
Motivasi  kedua,  terkait  dengan  pemenuhan  tugas  fungsional  sebagai  pustakawan. Berperan sebagai pustakawan yang telah diatur dalam Peraturan Menpan dan RB No.9 Tahun 2014
To cite this document: Septa & Haeriyanto. (2020). Gaok's Oral Tradition Document Management as a Manifestation Of Cultural Preservation in The Library. Record and Library Journal, 6 (1), 89-98.
Open access under Creative Commons Attribution-Share A like 4.0 International Licence
(CC BY-SA)
tentang Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya, ada keinginan pribadi bagi sebagian besar informan untuk  meningkatkan pengetahuan dan kompetensi  sebagai  seorang pustakawan. Hal  ini,  selaras  dengan  penelitian  yang  dilakukan  oleh  Nashihuddin  dan  Aulianto  (2015)  yang menyampaikan bahwa pustakawan dituntut untuk meningkatkan kemampuan dan profesionalismenya  supaya  mampu  menjawab  tantangan  di  dunia  informasi  yang  semakin mengglobal.
Motivasi  lain  dalam  pelestarian  Gaok  adalah  untuk  mengisi  waktu  disela-sela  tugas pokok,  selain  tugas  mengelola  manajemen  perpustakaan,  pelayanan  perpustakaan,  dan pengembangan  sistem  kepustakawanan,  para  informan  menyampaikan  bahwa  masih menyempatkan sedikit waktu untuk mengisi dengan kegiatan-kegiatan terkait pelestarian budaya Gaok.

## Pengelolaan Tradisi Lisan Gaok
Tema kedua adalah Pengelolaan Tradisi Lisan Gaok. Tema ini bercerita tentang bentuk atau cara yang dilakukan pustakawan dalam melestarikan dokumen Tradisi Lisan Gaok, meliputi penelusuran informasi, pengolahan, menulis, dan diseminasi.

## Penelusuran Informasi
Pada  saat  melakukan  pengelolaan,  perpustakaan  melakukan  beberapa  kegiatan,  salah satunya  dengan  menelusuri  informasi  untuk  mendapatkan  artikel  jurnal  mengenai  tradisi  lisan Gaok. Tahun 2018, awal mula munculnya pemberitaan mengenai hampir punahnya Tradisi Lisan Gaok, faktor hampir punah inilah yang membuat Gaok berpotensi mengalami kepunahan apabila tidak segera dilestarikan, sehingga berangkat dari latar belakang tersebut, maka pustakawan segera melakukan langkah pertama untuk melestarikan tradisi lisan Gaok, dengan cara mencari informasi terkait artikel-artikel yang membahas mengenai tradisi lisan Gaok.
Artikel-artikel tentang Gaok mayoritas ditelusuri melalui situs-situs jurnal yang tersedia di Internet. Menurut informan, terdapat beberapa situs yang menampilkan penelitian tentang Gaok dan  tulisan-tulisan  tersebut  yang  bersifat open  access, dimana  hal  tersebut  sesuai  dengan  yang diharapkan  informan  di  mana  artikel-artikel  tersebut  dapat  dilayankan  di  perpustakaan  secara umum,  yang  diharapkan  pula  dapat  menambah  bacaan  masyarakat,  khususnya  masyarakat Majalengka mengenai local content Tradisi Lisan Gaok yang berasal dari Desa Kulur Majalengka. Kegiatan penelusuran informasi ini selaras dengan tugas pusat dokumentasi lembaga perpustakaan yang  dikemukakan  oleh  Sulistyo-Basuki  (2009:89)  yaitu  dengan  mengidentifikasi  dan mengumpulkan  informasi  ilmiah,  menganalisis  dan  mengolahnya  ke  dalam  bentuk  yang  sesuai untuk disimpan dan ditelusuri, menyediakan tempat penyimpanan dan penyebaran, termasuk temu balik informasi bila mana diminta, sehingga dapat disimpulkan bahwa pengelolaan tradisi lisan Gaok  dengan  penelusuran  informasi  ini  relevan  dengan  tugas  pusat  dokumentasi    lembaga perpustakaan  dalam  ranah  mengumpulkan  informasi  ilmiah  yang  kemudian  dikelola  ke  dalam bentuk yang sesuai untuk disimpan, disebarluaskan, serta ditelusuri kembali.

## Pengolahan Artikel
Bentuk  pengelolaan  selanjutnya  yang  telah  dilakukan  yaitu  Pengolahan  artikel-artikel penelitian  yang  telah  ditemukan,  melalui  tema  ini  dapat  diketahui  proses  dan  tahapan-tahapan pengolahan  dokumen  lisan  Gaok  yang  diantaranya  terdiri  dari  penelusuran  dan  penyebaran informasi tentang Gaok. Melalui kegiatan penelusuran ternyata diketahui minimnya artikel Gaok yang tersedia secara full text . Informan menyatakan hanya menemukan tiga penelitian yang sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan. Artikel-artikel tersebut berjudul Kajian Etnopedagogi Seni Tradisi  Gaok  yang  ditulis  oleh  Nura  Syifa  Mutiara , Pemertahanan  Tradisi  Lisan  Gaok  di  Desa Kulur  Majalengka  yang  ditulis  oleh  Jafar  Fakhrurozi,  dan  Strategi  Dalang  Gaok  Dalam Menghadapi Modernitas Masyarakat Pendukungnya yang juga ditulis oleh Jafar Fakhrurozi.
To cite this document: Septa & Haeriyanto. (2020). Gaok's Oral Tradition Document Management as a Manifestation Of Cultural Preservation in The Library. Record and Library Journal, 6 (1), 89-98.
Open access under Creative Commons Attribution-Share A like 4.0 International Licence
(CC BY-SA)
Kegiatan yang kemudian informan lakukan dengan tiga artikel tersebut adalah mencetak dan meletakkan  di  ruang  referensi  serta  dijadikan  koleksi,  kegiatan  ini  selaras  dengan  tugas  pusat dokumentasi  lembaga  perpustakaan  yang  dikemukakan  oleh  Sulistyo-Basuki  (2009:89)  dengan menganalisis dan mengolah ke dalam bentuk yang sesuai untuk disimpan dan ditelusuri kembali, kemudian menyediakan tempat penyimpanan dan penyebaran terkait artikel Gaok.
Koleksi yang memuat informasi yang khas dan unik tentang suatu daerah dapat dijumpai di perpustakaan,  koleksi  tersebut  dinamakan local  content ,  sehingga  dokumen  tradisi  lisan  Gaok dapat  dikategorikan  sebagai local  content .  Koleksi local  content merupakan  salah  satu  koleksi yang  dibutuhkan  masyarakat  dan  dapat  membantu  masyarakat  dalam  mengetahui  seni,  sejarah, dan budaya yang berkenaan dengan sifat lokal daerah. Kegiatan pengelolaan koleksi local content merupakan tanggung jawab lembaga perpustakaan (Rosyid, 2019). Hal ini, sesuai dengan pasal 22 ayat 2 Undang Undang Dasar No.43 Tahun 2007 tentang perpustakaan, yang menyatakan bahwa perpustakaan adalah lembaga yang memiliki fungsi mendukung pelestarian hasil budaya daerah masing-masing dan memfasiltasi terwujudnya masyarakat pembelajaran sepanjang hayat. Namun, sangat  disayangkan  sejauh  ini  perpustakaan  tersebut  belum  mempunyai  ruangan  khusus  yang menyimpan koleksi local content sehingga dokumen tradisi lisan Gaok hanya dapat disimpan di ruang referensi.

## Menulis Resensi Gaok
Bentuk Pengelolaan lain  yang dilakukan untuk  melestarikan tradisi lisan Gaok adalah menulis  resensi  tentang  Gaok.  Salah  satu  pustakawan  yang  berada  di  perpustakaan  daerah Majalengka, aktif dalam menulis  seni  tradisional dari berbagai  daerah. Tidak hanya tradisi dari Majalengka namun juga seni tradisional dari Cirebon, contohnya  seni tradisional Sintren. Tulisan tentang ragam seni tradisional tersebut ditulis dalam bentuk buku dan kemudian disimpan sebagai koleksi perpustakaan pribadi.
Berawal dari kegiatan tulis menulis dan penelusuran informasi tentang seni tradisional maka, pada tahun 2016 informan mulai menulis resensi mengenai Gaok yang berisi tentang sejarah dan asal usul Gaok, pemaknaan Gaok, dan tokoh adat yang aktif berkecimpung dalam menghidupkan Gaok.  Kegiatan  menulis  ini  sesuai  dengan  peran  pustakawan,  menurut  Adelia  (2016)  yang menyatakan bahwa pustakawan dapat berperan dalam mengelola hasil kebudayaan melalui metode dokumentasi  yang  “ramah”  dengan  karakteristik  yang  ada  di  masyarakat.  Pada  kegiatan dokumentasi  tersebut  menghasilkan  sebuah database yang  mengomunikasikan  dan  memiliki kekuatan untuk menunjukkan kepada dunia bahwa kebudayaan “tersebut “adalah milik masyarakat “a”. Penulisan resensi merupakan cara pustakawan dalam mendokumentasikan tradisi lisan Gaok dan  menunjukan  identitas  bahwa  Gaok  merupakan  seni  tradisional  yang  berbentuk  tradisi  lisan dan milik masyarakat Desa Kulur Majalengka Jawa Barat.
Pengelolaan dokumen Gaok dengan menulis  selaras dengan konteks post oleh Fitriani &  Nabila (2017) yang mana  perpustakaan dapat  berperan dalam mendokumentasikan dokumen lisan  dengan  melakukan  sebuah  proyek  penelitian  atau  penulisan,  sehingga  dapat  ditarik kesimpulan  bahwa  pustakawan  yang  ada  di  lembaga  perpustakaan  tersebut  melakukan pendokumentasian  terhadap  tradisi  lisan  Gaok  dengan  melakukan  sebuah  proyek  penulisan mengenai Gaok.

## Diseminasi Resensi Gaok
Diseminasi (Dissemination) adalah  kegiatan dalam menyebarkan suatu informasi yang bertujuan agar informasi yang disebarkan dapat dimanfaatkan. Penulisan Gaok dilanjutkan dengan mendiseminasikan karya tulis tersebut, dalam hal ini pustakawan mendokumentasikan dengan cara melakukan  penyebaran  sebuah  karya  yang  sesuai  dengan  definisi  dokumentasi  oleh  Reitz (2009:59)  yang  mana  dokumentasi  sendiri  diartikan  sebagai  sebuah  proses  sistematis  yang mengumpulkan, menyimpan, mengambil, serta menyebarluaskan sebuah dokumen. Selain sebagai
To cite this document: Septa & Haeriyanto. (2020). Gaok's Oral Tradition Document Management as a Manifestation Of Cultural Preservation in The Library. Record and Library Journal, 6 (1), 89-98.
Open access under Creative Commons Attribution-Share A like 4.0 International Licence
(CC BY-SA)
cara mengenalkan tradisi lisan Gaok, kegiatan diseminasi ini juga sebagai cara untuk memenuhi angka  kredit  tugas  fungsional  sebagai  pustakawan.  Salah  satu  tujuan  diseminasi  resensi  Gaok adalah ke Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.

## Perencanaan dalam Pengelolaan Tradisi Lisan Gaok
Perencanaan menjadi tema ketiga yang ditemukan dari hasil analisis data. Tema perencanaan ini muncul sebagai tindak lanjut dari kegiatan pengelolaan dengan tujuan untuk mencapai target yang lebih baik lagi dalam kegiatan pengelolaan Gaok, perpustakaan tersebut mengundang mitra luar seperti pelopor yang menerbitkan tentang Gaok, penulis yang aktif dalam meneliti mengenai Tradisi Lisan Gaok, dan tokoh-tokoh yang berkonstribusi aktif dalam menghidupkan Tradisi Lisan Gaok  di  daerah  Majalengka  untuk  bekerja  sama  dengan  pustakawan  dalam  kegiatan  pelatihan menulis  mengenai  kebudayaan  daerah,  dalam  hal  ini  Tradisi  Lisan  Gaok  itu  sendiri.  Kegiatan tersebut  mentarget  siswa-siswa  sekolah  di  sekitar  Majalengka  dan  pelaksanaanya  bertepatan dengan hari wajib kunjung siswa sekolah ke perpustakaan. Perencanaan ini sesuai dengan konteks Measures oleh  Fitriani  &  Nabila  (2017)  yang  mana  perpustakaan  dapat  mengelola  dan memberdayakan  masyarakat  untuk  terlibat  langsung  dalam  pengelolaan  dokumen  lisan,  karena pada dasarnya sebuah dokumen lisan tidak ada artinya tanpa sebuah praktek. Perpustakaan tersebut berencana  akan  melibatkan  masyarakat  untuk  ikut  melakukan  pengelolaan  dan  pelestarian terhadap tradisi lisan Gaok di daerah Majalengka.
Perencanaan  lain  yang  dilakukan  adalah  dengan  mengenalkan  tradisi  lisan  Gaok  yang rencananya  akan  ditampilkan  pada  acara launching perpustakaan  baru,  baik  itu  perpustakaan sekolah, perpustakaan masyarakat, atau taman bacaan masyarakat, selain itu perencanaan lain yang akan  ditempuh  adalah  dengan  mempromosikan  Gaok  melalui website ataupun  blog  yang  akan dibuat  oleh  pihak  perpustakaan  yang  bersangkutan.  Ditambah  melalui  blog  pribadi  milik pustakawannya,  dan  melalui  aplikasi  digital  yang  dimiliki  dapat  dimanfaatkan  oleh  masyarakat Majalengka secara terbuka. Perpustakaan tersebut juga menginginkan Gaok dalam kemasan yang berbeda, seperti film atau video jika ada pihak yang berkenan membuatnya.
Perencanaan  dalam  pengelolaan  dokumen  lisan  diperlukan  untuk  mengetahui  sejauh  mana nantinya  Gaok  akan  dikelola,  sehingga  Gaok  senantiasa  dapat  dilestarikan  dan  harapan  ke depannya dapat lebih dikenal oleh masyarakat secara luas, khususnya masyarakat Majalengka.
Dari penjelasan ketiga tema tersebut, dapat diketahui bahwa masing-masing tema saling memiliki  keterkaitan.  Dalam  arti,  tema  yang  satu  mempengaruhi  munculnya  tema  yang  lain. Sebagai  contoh,  tema  yang  pertama  yaitu  “Motivasi”  mempengaruhi  munculnya  kegiatan “Pengelolaan  dan  Perencanaan”  secara  garis  besar,  “Motivasi”  menjadi  sebab  utama  dari terlaksananya  suatu  kegiatan,  termasuk  dalam  kegiatan  pengelolaan  Gaok  yang  dilakukan  oleh pustakawan.  Tema  kedua,  yaitu  pengelolaan,  tema  ini  juga  mempengaruhi  adanya  tema perencanaan.  Secara  umum,  sebuah  program  ataupun  kegiatan  harus  memiliki  perencanaan  ke depan untuk mencapai target yang lebih baik lagi, maka dengan ini pengelolaan terhadap Gaok harus lebih baik lagi ke depannya.

## Kesimpulan
Dengan  wujud  untuk  melestarikan  kebudayaan  Indonesia  berupa  tradisi  lisan  Gaok  serta sebagai  langka  untuk  menghindarinya  dari  kepunahan,  maka  perpustakaan  melakukan  kegiatan pengelolaan dengan cara penelusuran informasi tentang tradisi lisan Gaok. Kegiatan ini kemudian dilanjutkan  dengan  mengolah  artikel  yang  telah  diperoleh.  Pengolahan  ini  meliputi  pencetakan artikel,  penyimpanan,  dan  melayankan  artikel.  Tahap  selanjutnya,  pustakawan  menulis  resensi mengenai  Gaok  dan  dikirimkan ke Perpustakaan  Nasional Republik  Indonesia,  dengan harapan banyak  orang  mengetahui  tentang  tradisi  lisan  Gaok  tersebut.  Secara  keseluruhan  kegiatan pengelolaan  tersebut  sangat  relevan  dengan  tugas  dari  pusat  dokumentasi,  yaitu  dengan mengidentifikasikan  dan  mengumpulkan  informasi  ilmiah  mengenai  Gaok,  mengolahnya  ke
To cite this document: Septa & Haeriyanto. (2020). Gaok's Oral Tradition Document Management as a Manifestation Of Cultural Preservation in The Library. Record and Library Journal, 6 (1), 89-98.
Open access under Creative Commons Attribution-Share A like 4.0 International Licence
(CC BY-SA)
dalam  bentuk  yang  sesuai  untuk  disimpan  dan  ditelusuri  kembali,  serta  dengan menyebarluaskannya. Berdasarkan keseluruhan kegiatan pengelolaan tradisi lisan Gaok ini pula dapat  dilihat  bahwa  seorang  pustakawan  dan  lembaga  perpustakaan  memiliki  tugas  untuk mengelola hasil dari kebudayaan dan bentuk lain dari sebuah dokumen.

## Ucapan Terima Kasih
Terima kasih atas bantuan Kepala Bidang Perpustakaan dan pustakawan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Majalengka yang telah memberikan data dan informasi yang dibutuhkan penulis selama proses penelitian.

## Referensi
Adelia,  N.  (2016).  Pustakawan  dan  Pengetahuan  Tradisional:  Studi  tentang  Urgensi  dan  Peran Pustakawan  dalam  Pengetahuan  Tradisional. Record  and  Library  Journal ,  2  (1):  56. doi:10.20473/rlj.V2-I1.2016.51-57
Braun, V., & Clarke, V. (2006). Using thematic analysis in psychology. Qualitative Research in Psychology, 3 (2), p.77-101. Retrieved from http://eprints.uwe.ac.uk/11735/2/thematic_analysis_revised_- _final.pdf
Duija,  I.  N.  (2005).  Tradisi  Lisan,  Naskah  dan  Sejarah:  Sebuah  Catatan  Politik  Kebudayaan.
Wacana: Jurnal Ilmu
Pengetahuan Budaya , 2 (7), retrieved from http://wacana.ui.ac.id/index.php/wjhi/article/view/296/279
Fitriani,  Dian  Novita  &  Nabila,  Niswa  Sba  (2017).  The  Role  of  Library  in  Managing  Oral Document  (Theoritical  Studies  on  Indigenous  Knowledge  for  Disaster  Management  in Simeuleu  Island). Conference:  5 th International  Conference  as  Asian  Special  Libraries (ICoASL 2017) . Yogyakarta-Indonesia: Sunan Kalijaga State Islamic University. Retrieved from
https://www.researchgate.net/publication/316914808_The_Role_of_Library_in_Managin g_Oral_Document_Theoretical_Studies_on_Indigenous_Knowledge_for_Disaster_Mana gement_in_Simeuleu_Island
Heriyanto (2018). Thematic Analysis sebagai metode menganalisis data untuk penelitian kualitatif.
Anuva:  Jurnal  Kajian  Budaya,  Perpustakaan,  dan  Informasi ,  2(3);  317-324, doi: 10.14710/anuva.2.3.317-324
Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi  RI  .Keputusan Menteri Pendayagunaan  Aparatur  Negara  RI.  No.9  Tahun  2014.Tentang  Jabatan  Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya.
Lasa, HS. (2009). Peran Perpustakaan dalam Melestarikan Budaya dan Membangun Peradaban.
Retrieved
from
http://repository.umy.ac.id/bitstream/handle/123456789/6373/Peran%20Perpustakaan%2 0dalam%20Melestarikan%20Budaya%20dan%20Membangun%20%0c%20Peradaban.pd f?sequence=1&isAllowed=y
Nashiuddin, W. & Aulianto, D. R. (2015). Strategi Peningkatan Kompetensi dan Profesionalisme Pustakawan  di  Perpustakaan  Khusus. Jurnal  Perpustakaan  Pertanian ,  2(24),  doi: http://dx.doi.org/10.21082/jpp.v24n2.2015.p51-58Reitz,  Joan  M.  (2009). Dictonary  for Library  and  Information  Science .  London:  Libraries  unlimited:  a  member  of  the Greenwood Publishing Group
Reitz, J. M. (2009). Dictonary for Library and Information Science . London: Libraries unlimited: a member oft he Greenwood Publishing Group
Rosyid,  S.  F.  Pengelolaan  Koleksi  Local  Content  (Muatan  Lokal)  Banten  Corner  di  Dinas Perpustakaan
Dan
Kearsipan Provinsi
Banten. Retrieved from
file:///C:/Users/TOSHIBA/Downloads/22815-46253-1-PB.pdf Setiawan, I. (2018). Gaok, Tradisi Lisan Majalengka yang Hampir Punah . Retrieved April 7 2019
To cite this document: Septa & Haeriyanto. (2020). Gaok's Oral Tradition Document Management as a Manifestation Of Cultural Preservation in The Library. Record and Library Journal, 6 (1), 89-98.
Open access under Creative Commons Attribution-Share A like 4.0 International Licence
(CC BY-SA)
from https://kebudayaan.kemdikbud.go.id/bpnbjabar/2018/01/15/gaok-tradisi-lisan- majalengka-yang-hampir-punah/
Sulistyo-Basuki. (2009). Pengantar Ilmu Perpustakaan . Jakarta: Gramedia Pustaka   Utama Sumitri,  N.  W.,  and  I  Wayan.(2016).  Bahasa  Ritual  dan  Kekusaan  Tradisional  Etnik  Rongga (Ritual Languange and Traditonal Power in Rongga). Paper presented at the KIMLI 2016 (the International Conference of  the Indonesian  Linguistic Society). Bali 24-27 Agustus 2016
Turner,  Deborah.  A.  (2009).  Conceptualizing  Oral  Document. Information  Research, 12  (4). Retrieved from http://informationr.net/ir/12-4/colis/colis32.html
_____,  Deborah.  A.  (2015).  Reconsidering  Library  Collections:  Comunnity  Services  as Documents. Proceedings  from  the  12 th the  Annual  Meeting  of  the  Document  Academy . Retrieved from http://ideaechange.uakron.edu/docam/vol2/issI/17 Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan