Institut Agama Islam Sunan Kalijogo Malang P-ISSN: 2721-9607/ E-ISSN: 2721-947X Volume 3 Nomor 2 Januari 2023

## PENDAMPINGAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI MADRASAH QUR’AN AL -FATIH DI DESA SEBANDUNG KECAMATAN SUKOREJO
Farach Diana 1) , Nurma Yuwita 2) , Risky Rahma Maulida 3) ,
Muhammad Muhyiddin Arrab’i 4)
Universitas Yudharta Pasuruan
1) dianafarach@gmail.com , 2) nurma@yudharta.ac.id , 3) rahma.rizkimaulida@gmail.com 4) muhyiudin7@gmail.com
Abstrak. Madrasah  Qur’an Al-Fatih  merupakan  suatu  lembaga  pendidikan  yang belum mempunyai pengelolahan administrasi yang terstruktur dimana data peserta didik  dan  tenaga  pengajar  belum  beraturan.  Untuk  menciptakan  keteraturan administrasi lembaga pendidikan Al-Fatih harus mempunyai struktur kepengurusan, buku prestasi belajar, buku absensi peserta didik, buku absensi tenaga pengajar, serta buku penunjang belajar peserta didik, dan administrasi lainya yang dibutuhkan oleh lembaga  pendidikan.  Kegiatan  pengapdian  masyarakat  ini  bertujuan  untuk memberikan pendampingan pengelolahan administrasi kepada lembaga pendidikan Al- Fatih. Adanya pelatihan pengelolahan administrasi ini, Madrasah Qur’an Al -Fatih dapat memahami pentingnya penerapan administrasi dalam suatu sistem pendidikan serta,  adanya  pendampingan  pengelolahan  ini  administrasi  yang  belum  ada  dan belum tertata  pada sekarang dapat diterapkan dan administrasi dapat lebih tertata menjadi lebih baik dan terstruktur. Dengan terciptanya buku prestasi belajar peserta didik, buku absesni pengajar, buku absensi tenaga pengajar, dan administrasi lainya dapat  diterapkan  secara  terus  menerus  oleh  tenaga  pendidik  untuk  menciptakan proses belajar-mengajar yang efektif serta data informasi yang akurat.
Kata kunci : Pengelolahan, Administrasi, Lembaga Pendidikan
Abstract . . Madrasah Qur'an Al-Fatih is an educational institution that does not yet have a structured administrative management where the data of students and teaching staff are not organized. To create administrative order, Al-Fatih educational institutions must have a management structure, learning achievement books, student attendance books, teacher attendance books, as well as student learning support books, and other administration needed by educational institutions. This community service activity aims to provide administrative management assistance to Al-Fatih educational institutions. With  this  administrative  management  training,  Madrasah  Qur'an  Al-Fatih  can understand the importance of implementing administration in an education system and, with this management assistance, administration that does not yet exist and has not been organized can now be implemented and administration can be better organized and  structured.  With  the  creation  of  student  learning  achievement  books,  teacher attendance books, teacher attendance books, and other administrations can be applied

## Institut Agama Islam Sunan Kalijogo Malang
continuously  by  educators  to  create  an  effective  teaching  and  learning  process  and accurate information data.
Keywords: Management, Administration, Educational Institutions.

## PENDAHULUAN
Madrasah Qur’an Al -Fatih merupakan sebuah lembaga pendidikan pembelajaran al- qur’an yang  bertempat  di  Desa  Sebandung  Kecamatan  Sukorejo  Kabupaten  Pasuruan.  Lembaga tersebut sudah berjalan 5 tahun mulai tahun 2017, dan sudah memiliki 200 peserta didik yang terbagi  menjadi  beberapa  kelas  sesu ai  tingkatan  pendidikanya.  Madrasah  Qur’an  Al -Fatih merupakan  lembaga  yang  mengambil  metode  pembelajaran  dari  Madrasah  Qur’an  Pondok Pesantren  Ngalah.  Hanya  saja  dalam  hal  pengolahan  administrasi  lembaga  tersebut  masih belum tertata dan belum tersedia sistem administrasi yang mendukung proses pembelajaran seperti database peserta didik, absensi, dan struktural kepengurusan lembaga. Sementara ini pembelajaran  hanya  berpatokan  pada  satu  guru  yang  mengondisikan  proses  berjalanya pembelajaran.
Hasil  observasi  dilapangan  olek  kelompok  10  KKN  Universitas  Yudharta  Pasuruan, diperoleh  salah  satu  permasalahan  yaitu  tidak  adanya  administrasi  yang  mendukung pendataan database peserta didik yang mendukung keefektifanya proses pembelajaran hal ini terjadi  karena  adanya  keterbatasan  kemanfaatan  teknologi  informasi  terutama  dalam pengolahan  administrasi  pendataan  peserta  didik.  Pemanfaatan  teknologi  informasi  sangat diperlukan dalam proses pengolahan lembaga, baik dalam pengolahan administrasi akademik dan administrasi kepegawaian karena teknologi informasi adalah suatu istilah kontemporer yang  mendeskripsikan  kombinasi  dari  teknologi  kontemporer  (  perangkat  keras  dan perangkat lunak ) dengan teknologi telekomunikasi (data, penggmbaran, dan suara). 1 Segala informasi yang berkaitan dengan lembaga dapat dengan mudah dan cepat diakses oleh peserta didik,  guru,  orang  tua,  maupun  masyarakat  yang  membutuhkanya,  sehingga  dapat meningkatkan keefektifan pembelajaran.
Dalam hal ini, t enaga pengajar Madrasah Qur’an Al -Fatih belum terampil dan menguasai pengoperasian komputer khususnya mengopersikan microsoft exel, sehingga selama ini belum
1 Prihntari, Rizki, Efendi, Ifan, Hafizhu, Khofaria, Ulfa, Maria, Rusdianti, Pitri, Herianysah. Peran, Fungsi, dan Objek (sasaran) Administrasi dalam Pendidikan. Palembang: UIN Raden Fatah Palembang, 2017.

## Institut Agama Islam Sunan Kalijogo Malang
P-ISSN: 2721-9607/ E-ISSN: 2721-947X Volume 3 Nomor 2 Januari 2023
ada kegiatan pendataan peserta didik secara optimal. Pengolahan administrasi yang kurang optimal tersebut berdampak pada proses pembelajaran yang kurang tertata dan menyulitkan tenaga pengajar ketika akan ada tes kenaikan tingkat. “perekaman data secara manual bisa dilakukan pengolahan data secara lebih mudah, apabila data tersebut di pindahkan ke rekaman komputer” 2 .  Dalam  hal  ini,  salah  satu  alternatif  yang  dapat  mengatasi  permasalahan administrasi pendidikan adalah dengan pendayagunaan teknologi.
Salah satu sistem yang dapat mendukung pengolahan administrasi adalah microsoft exel yang merupakan aplikasi berjenis  spreadsheet, software tersebut dibuat dan didistrubusikan oleh microsoft corporation.”Microsoft Exel merupakan aplikasi yang penting dalam kegiatan input data dan olah data numerik. Olah data tersebut menghasilkan statistik pendidikan yang menyajikan data baru dengan berbagai asp ek” . 3
Microsoft Exel juga menyediakan banyak formula yang berfungsi sebagai pengolahan data- data  peserta  didik  baik  berupa  biodata  maupun  data  nilai.  Untuk  mengatasi  permasalahan tersebut kelompok 10 KKN Universitas Yudharta Pasuruan memberikan pelatihan pengolahan administrasi  di  lembaga  pendidikan  Al-Fatih,  dengan  harapan  dapat  mempermudah  dan meningkatkan kualitas tenaga pengajar dan membantu proses pembelajaran yang terkendala dalam  mengolah  administrasi  pendataan  yang  kurang  terstruktur  dan  kurang  optimal. Pelatihan ini berbasis Microsoft Exel dengan menggunakan Software Microsoft Exel 2013. Dari tim  KKN  10  sebagai  pelaksana  pelatihan  ini  sudah  menyediakan  sistem  yang  berbasis Microsoft Exel yang terstruktur dan isinya disesuaikan dengan permasalahan yang menjadi kendala peningkatan keefektifan pembelajaran di lembaga yag terkait.

## METODE PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  diaksanakan  oleh  kelompok  10  KKN  Universitas Yudharta  Pasuruan  melalui  pemecahan permasalahan  administrasi  di  Madrasah  Qur’an  Al - Fatih Desa Sebandung Kecamatan Sukorejo Kabupaten Pasuruan melalui pengabdian ini tim KKN berharap adanya pengelolahan administrasi di Madrasah Qur’an Al -Fatih ini dapat lebih
2 Hududallah, wafa,I.A . “Pengelolahan Administrasi di Madrasah Ibtidaiyah Al- Fattah Kota Malang”.
Leadership : Jurnal Mahasiswa Manajemen Pendidikan Islam 3, no. 01 (Desember 2021).
3 Taufik, Ahmad, Budiyantara, Agus, Husain, T.  “Pelatihan Manajemen Administrasi Pendidikan dan Sistem Informasi Akademik K epada Tenaga Kependidikan di Direktorat Pendidikan Idrisiyyah Tasikmalaya”. Sinar Sang Surya: Jurnal Pusat Pengabdian Kepada Masyarakat 5, no. 2 (Agustus 2021).

## Institut Agama Islam Sunan Kalijogo Malang
P-ISSN: 2721-9607/ E-ISSN: 2721-947X Volume 3 Nomor 2 Januari 2023
kondusif dalam pendataan peserta didik serta tercapainya keefektifan dalam proses belajar- mengajar.
Khalayak  sasaran  dari  kegiatan  ini  adalah  tenaga  pendidik.  Dalam  hal  ini  tim  KKN menggungunakan metode sosialisasi tentang peran penting administrasi dalam suatu sistem pendidikan, serta kami juga menggunakan metode pelatihan.

## HASIL KEGIATAN DAN PEMBAHASAN
Administrasi  merupakan rangkaian  proses  kerja  sama  yang  dimiliki  oleh  satu  atau  dua orang  dalam  membangun  tujuan  yang  sudah  ditentukan  sebelumnya. 4 Pengelolahan administrasi  sudah  diwajibkan  dalam  lembaga  pendidikan  untuk  kepentingan  sebagai pendataan apa saja yang bersangkutan dengan lembaga tersebut. Dengan adanya ini,  maka terbentuklah  tata  letak  administrasi  Madrasah  dengan  baik  sehingga  mempermudah  bagi pengajar dalan mengelolah administrasi.
Administrasi pendidikan merupakan suatu proses pengerahan dan pengintegrasian segala sesuatu yang berhubungan dengan administrasi pendidikan seperti, bentuk spiritual maupun material,  yang  bersangkutan  dengan  usaha  orang-orang  yang  terlibat  dalam  proses  belajar mengajar yang diintegrasikan, diorganisasikan, dan dikoordinasikan scara efektif dan efisien. Dalam hal ini kami melakukan beberapa tahap yaitu :

## 1. Ceramah
Dalam  hal  ini  tim  KKN  kami  menggunakan  metode  ceramah  dengan  memberikan materi  dan  pemahaman  tentang  pentingnya  Administrasi  dalam  sebuah  sistem lembaga  pendidikan  terutama  dalam  menunjang  proses  belajar-mengajar.  Adanya administrasi di Madrasah Qur’an Al -Fatih ini diharap dapat membantu mempermudah tenaga  pengajar  dalam  meng-input  data  peserta  didik  yang  akurat,  serta  lebih terstruktur. Sebelum ini kami telah melakukan observasi di Madrasah Qur’an Al -Fatih dan meminta izin kepada pengasuh untuk kami mengadakan pelatihan administrasi ini kepada tenaga pendidik.
4 Vebriani, Nisa, Hade, Afrianysah. Peran Administrasi Pendidikan Dalam Meningkatkan Mutu Pendidikan. Padang: Universitas Negeri Padang, 2019.

## Institut Agama Islam Sunan Kalijogo Malang
P-ISSN: 2721-9607/ E-ISSN: 2721-947X Volume 3 Nomor 2 Januari 2023
Gambar 1 Proses ceramah tentang pengelolahan administrasi dengan pengasuh Madrasah Qur’an Al -Fatih
2. Focus Groub Discussion (FGD) dan Pelatihan
Focus Groub Discussion merupakan tahap lanjutan yang kami lakukan dimana dalam hal ini kami membuka sesi tanya jawab serta berdiskusi mengenai permasalahan dan kendala  yang  ada  pada  Madrasah  Qur’an  Al -Fatih  ini  terkait  dengan  pengelolahan administrasi  ini.  dalam  hal  ini  juga  kami  memberikan  konsep  contoh  penggunaan microsoft  exel  sebagai  media  pengolahan  data  yang  akan  kami  terapkan  pada Madrasah  Qur’an  Al -Fatih,  dan  dilanjut  dengan  pelatihan  setiap  orang  dari  tenaga pengajar dengan menginput data-data peserta didik.
Gambar 2
Proses pelatihan dengan metode ceramah dilanjutkan diskusi bersama para tenaga pengajar Madrasah Qur’an Al -Fatih
P-ISSN: 2721-9607/ E-ISSN: 2721-947X Volume 3 Nomor 2 Januari 2023

## 3. Pengelolahan Data
Tahapan terakhir yang kami lakukan yaitu pengelolahan data yang mana dalam hal ini kami  memberikan  pengarahan  kepada  tenaga  pendidikan  tetang  cara  bagaimana meng-input data pada microsoft exel yang sebelumnya tim KKN telah membuat format data  pada  microsoft  exel  tersebut.  Pada  format  template  yang  kami  buat  terdapat beberapa sheet yaitu, data struktur kepengurusan, data santri,data peserta didik, data pengajar,  jadwal  kelas,  absensi  peserta  didik,  absensi  tenaga  pengajar,  serta  buku prestasi  peserta  didik.    Berikut  tampilan  format  microsoft  exel  sebagai  media administrasi madrasah Qur’an Al -Fatih.
Gambar 3
format database  microsoft exel yang tim kkn 10 buat untuk pengelolahan administrasi di Madrasah Qur’an Al -Fatih Desa Sebandung Kecamatan Sukorejo
Dalam  kegiatan  administrasi,  seluruh  tenaaga  kerja  beserta  pengasuh  Al-Fatih diharuskan  mengikuti  kepentingan  pengolahan  administrasi  supaya mengerti  pengelolahan dengan menggunakan Microsoft exel sebagai wadah administrasi. Karena pengasuh Madrasah Al-Fatih mengatakan bahwasanya didalam madrasah tersebut kesulitan dalam pengelolahan administrasi.  Seperti  tidak  mengetahui  peserta  didiknya  berjumlah  berapa,  perkelasnya jumlah  peserta  didik  ada  berapa  dan  lain  sebagainya.  Peserta  didik  di  biarkan  mengikuti ataupun tidak saat pelajaran sudah dimulai.
Untuk itu, diadakannya pengabdian dalam rangka pengelolahan administrasi berbasis Microsoft  exel  di  Madrasah  Al-Fatih.  Dalam  kegiatan  pengabdian  yang  dilakukan,  kami

## Institut Agama Islam Sunan Kalijogo Malang
P-ISSN: 2721-9607/ E-ISSN: 2721-947X Volume 3 Nomor 2 Januari 2023
melakukan sosialisasi kepada pengasuh Madrasah Al-Fatih  beserta tenaga didik. Sosialisasi tersebut  diadakan  di  Madrasah  Al-Fatih  Sebandung  dan  dihadiri  oleh  pengasuh  Al-Fatih, tenaga didik dan tim KKN.
Pada  sosialisasi  tersebut  tim  KKN  menjelaskan  bagaimana  cara  dalm  pengelolahan administrasi  berbasis  Microsoft  exel  yang  mana  peserta  yang  ikut  berpartisipasi  akan mensimulasikan cara menggunakan Microsoft tersebut. Menurut pengasuh madrasah Al-Fatih pengelolahan  administrasi  ini  sangat  membantu  mempermudah  dalam  mendata  semua peserta  didik  dan  untuk  kepentingan  yang  lainnya.  Kegiatan  ini  dapat  dilakukan  secara berkelanjutan  sehingga  tenaga  pengajar  memiliki  kompetensi  yang  memadahi  dalam pengelolahan administrasi.
Setelah dilakukannya sosialisai dan pelatihn pengelolahan administrasi pada pengasuh madrasah  Al-Fatih  dan  tenaga  didik  didapatkan  hasil,  mereka  memahami  tata  cara pengelolahan administrasi database sesuai dengan standar yang sudah ada. Dan sudah bisa dipraktekkan dalam madrasah Al-Fatih.

## SIMPULAN
Program  pengabdian  masyarakat  ini  berisikan  tentang  pengelolahan  administrasi dengan menggunakan aplikasi Microsoft Exel. Sebagai tujuan ketercapaian keefektivan proses belajar mengajar. Pengelolahan administrasi perlu dilakukan dengan tahapan pengumpulan data peserta didik dan dimasukkan dalam Microsoft Exel. Terdapat komponen yang tim KKN sediakan pada microsoft exel sebagai format data- data pada Madrasah Qur’an Al -Fatih yaitu terdiri dari, struktural kepengurusan, data peserta didik, data tenaga pengajar, data absensi peserta didik, data absensi tenaga pengajar, dan buku prestasi penunjang belajar peserta didik. Kami harap setelah adanya pelatihan dan pengelolahan administrasi ini dapat dimanfaatkan berkelanjutan  hingga  sampai  dikembangkan  lebih  baik.  Pengelolahan  administrasi  di madrasah  qur’an  al -fatih  secara  umum  belum  kondusif  sehingga  data-data  belum  terkelola dengan  baik  sehingga  adanya  pengelolahan  database  ini  dihaapkan  mampu  membantu memudahkan  mengelolahan  data  di  al-fatih  terkhusus  pada  tenaga  pengajar  al-fatih  dapat mudah untuk mengelolah data peserta didik al-fatih.
Institut Agama Islam Sunan Kalijogo Malang P-ISSN: 2721-9607/ E-ISSN: 2721-947X Volume 3 Nomor 2 Januari 2023

## SARAN
Terkait dengan hal tersebut, penulis menyarankan beberapa hal untuk diperhatikan, seperti:
a. Kurangnya  pengelolahan  tenaga  pengajar  dalam  mengajarkan  ilmu  mereka  kepada peserta didik di Mdrasah Qur’an Al -Fatih.
b. Tidak adanya pelayanan administrasi pada Madrasah Qur’an Al -fatih yang membuat tidak adanya data yang valid. Tetapi, untuk skarang sudah ada administrasi meskpun
Saran pada jurnal hasil pengabdian berupa himbauan maupun tata cara yang perlu dilakukan agar hasil pengabdian jauh lebih baik.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan terima kasih dari kami tim KKN kelompok 10 kepada kepala desa sebandung yang telah memberi izin dan tempat kepada kami untuk melaksanakan program kerja KKN , dan  kami  dari  tim  KKN  kelompok  10  juga  mengucapkan  terima  kasih  kepada  pengasuh Madrasah  Qur’an  Al -Fatih  karena  telah  memberikan  kami  kesempatan  untuk  bisa  berbagi sedikit ilmu yang nantinya diharapkan dapat bermanfaat serta menjadi program keberlanjutan untuk mencapai tujuan keefektifan proses belajar mengajar.
Institut Agama Islam Sunan Kalijogo Malang P-ISSN: 2721-9607/ E-ISSN: 2721-947X Volume 3 Nomor 2 Januari 2023

## DAFTAR PUSTAKA
Asmanang,  La  Ode,  Herman,  Tawakal,  Faris,  Indra,  dkk.  “Pembinaan  Administrasi  di  Desa Wajajaya A Training In Village Administration At Wajajaya Village”. Integritas: Jurnal Pengapian Kepada Masyarakat Vol 4, no. 1 (juli 2020).
Taufik, Ahmad, Budiyantara, Agus, Husain, T.  “Pelatihan Manajemen Administrasi Pendidikan dan  Sistem  Informasi  Akademik  Kepada  Tenaga  Kependidikan  di  Direktorat Pendidikan  Idrisiyyah  Tasikmalaya” .  Sinar  Sang  Surya:  Jurnal  Pusat  Pengabdian Kepada Masyarakat 5, no. 2 (Agustus 2021).
Hududallah,  wafa,I.A .  “Pengelolahan  Administrasi  di  Madrasah  Ibtidaiyah  Al -Fattah  Kota Malang”.  Leadership  :  Jurnal  Mahasiswa  Manajemen  Pendidikan  Islam  3,  no.  01 (Desember 2021).
Kristiawa n,  Muhammad,  Asvio,  Nova.  “Pengelolahan  Administrasi  Madrasah  Tsanawiyah Negeri  Dalam  Meningkatkan  Kualitas  Pendidikan  Madrasah”.  Kelola:  Jurnal Manajemen Pendidikan 5, no.1 (July 2018).
Vebriani,  Nisa,  Hade,  Afrianysah. Peran  Administrasi  Pendidikan  Dalam  Meningkatkan  Mutu Pendidikan. Padang: Universitas Negeri Padang, 2019.
Prihntari, Rizki, Efendi, Ifan, Hafizhu, Khofaria, Ulfa, Maria, Rusdianti, Pitri, Herianysah. Peran, Fungsi,  dan  Objek  (sasaran)  Administrasi  dalam  Pendidikan .  Palembang:  UIN  Raden Fatah Palembang, 2017.