E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383

## Rancangan Sistem Penginputan Judul Online KKP, TA/SKRIPSI Berbasis Laravel Pada Universitas Raharja
Novi Cholisoh 1 , Junaidi 2 , Irfa Safitri Sari 3
Universitas Raharja e-mail : 1 novi@raharja.info, 2 junaidi@raharja.info, *3 irfa.safitrisari@raharja.info

## Abstrak
Perkembangan Teknologi saat ini berpengaruh pada penggunaan perangkat lunak yang selalu berkembang  pesat.  Saat  ini  perusahaan,  instansi  dan  lainnya  dituntut  untuk  bekerja  lebih cepat,  tepat  dan  akurat serta  berkualitas  baik  dalam proses  pengelolaan data dan  penyajian informasi.  Universitas  Raharja  merupakan  salah  satu  Perguruan  Tinggi  yang  selalu meningkatkan kualitasnya khususnya dalam bidang akademik guna mencetak mahasiswa yang unggul.  Dalam  melaksanakan  penginputan  judul  KKP,  TA/Skripsi  masih  menggunakan aplikasi  berbasis  office  yakni  menggunakan  Microsoft  excel  sehingga  menyebabkan  hasil kinerja  yang  tidak  optimal  dikarenakan  lamanya  waktu  yang  dibutuhkan  dalam  menginput serta  adanya  kesalahan-kesalahan  dalam  menginput  data.  Maka  dibangunlah  sebuah  sistem aplikasi penginputan judul online berbasis laravel. Dalam perancangan penelitian dibutuhkan sebuah  metode  agar  dapat  melihat  perkembangan  dari  perancangan  tersebut,  meode  yang digunakan  dalam  penelitian  ini  merupakan  metode  SDLC  (System  Development  Life  Cycle) model  waterfall  yang  diharapkan  agar  dapat  dengan  mudah  menentukan  pencapaian  suatu sistem,  dimana  sebuah  sistem  penginputan  judul  yang  telah  didesain  menggunakan  PHP (Hypertext  Preprocessor)  sebagai  bahasa  pemrogramnnya.  Dalam  merancang  sistem menggunakan  Unified  Modeling  Language  (UML)  sebagai  alat  modelling  terdiri  atas    Use Case Diagram, Activity Diagram, dan Sequence Diagram. Hasil dari sistem penginputan judul KKP,  TA/Skripsi  berbasis  laravel  diharapkan  dapat  memberikan  solusi  terhadap  masalah yang dihadapi.
Kata kunci : laravel, sistem, penginputan judul

## Abstract
Current  technological  developments  have  an  effect  on  the  use  of  software  which  is  always growing rapidly. Currently companies, agencies and others are required to work faster, more precise  and  accurate  and  of  good  quality  in  the  process  of  managing  data  and  presenting information.  Raharja  University  is  one  of  the  tertiary  institutions  that  always  improves  its quality, especially in the academic field in order to produce excellent students. In carrying out the input of KKP titles, TA / Thesis still use office-based applications, namely using Microsoft Excel, causing sub-optimal performance results due to the length of time required to input and the  existence  of  errors  in  inputting  data.  Then  a  laravel-based  online  title  input  application system was built. In research design, a method is needed in order to see the development of the design,  the  method  used  in  this  research  is  the  waterfall  model  SDLC  (System  Development Life  Cycle)  method  which  is  expected  to  be  able  to  easily  determine  the  achievement  of  a system, where a title input system has been designed. using PHP (Hypertext Preprocessor) as programming language. In designing the system using the Unified Modeling Language (UML) as  a  modeling  tool  consisting  of  Use  Case  Diagrams,  Activity  Diagrams,  and  Sequence Diagrams. The results of the laravel-based KKP title input system, TA / Thesis are expected to provide solutions to the problems faced.
Key words: laravel, system, title input
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  Teknologi  saat  ini  berpengaruh  pada  penggunaan  perangkat lunak  yang  selalu  berkembang.  Pada  masa  sekarang  ini  perusahaan,  instansi  dan lainnya, maka dituntut untuk bekerja lebih cepat, tepat dan akurat serta berkualitas baik dalam  proses  pengelolaan  data  ataupun  penyajian  informasi.  Sampai  saat  ini  masih banyak yang melakukan proses pengolahan data secara manual, Pengolahan data yang dilakukan  secara  manual  menyebabkan  beberapa  permasalahan  dan  kendala  seperti kesalahan-kesalahan yang tidak disegaja yang dapat menyebabkan kebenaran dari data kurang terjamin, serta pencarian data yang membutuhkan waktu lama dan banyak lagi permasalah  lainnya  yang  timbul  dari  pengolahan  data  secara  manual.  Universitas Raharja merupakan salah satu Perguruan Tinggi yang selalu meningkatkan kualitasnya khususnya  dalam  bidang  akademik  guna  mencetak  mahasiswa  yang  unggul.  Dalam melaksanakan  penginputan  judul  KKP,  TA/Skripsi  masih  menggunakan  aplikasi berbasis  office  yakni  menggunakan  Microsoft  excel  dan  pelayanan  input  judul  KKP, TA/Skripsi  menggunakan  media  kertas  sehingga  terjadinya  penumpukan  kertas  dari mahasiswa yang mengumpulkan berkas KKP, TA/Skripsi sehingga menyebabkan hasil kinerja yang tidak optimal dan banyaknya kendala-kendala yang dihadapi ketika sistem pelayanan  masih  menggunakan    media  kertas.  Memanfaatkan  teknologi  aplikasi menjadi  hal  yang  bijak  untuk  meningkatkan  dan  memberikan  kemudahan  dalam penginputan  suatu  data.  Dengan  adanya  teknologi  kita  dapat  menciptakan  sistem menjadi cepat, nyaman, aman, efektif, efisien, dan menarik. Oleh sebab itu berdasarkan persoalan diatas  mendorong penulis untuk  membuat  sebuah sistem penginputan judul KKP,  TA/Skripsi  untuk  mahasiswa  berbasis  website  dengan  tujuan  untuk  membantu dan mempermudah pekerjaan dalam segi pelayanan kepada mahasiswa.
Berikut Beberapa landasan teori yang terkait dengan isi dari penelitian diantaranya :
Heny  berpendapat  bahwa  Sistem  merupakan  sekumpulan  elemen  yang bergabung dan berinteraksi menjadi sebuah kesatuan yang berhubungan satu sama lain untuk menyelesaikan tujuan yang telah ditetapkan. [1]
Pujiastuti  dkk  berpendapat  bahwa  Informasi  adalah  hasil  dari  suatu  data  yang telah  diproses,  dimanipulasi  dan  ditata  sehingga  menjadi  kelompok  data  yang mempunyai nilai pengetahuan bagi penggunanya. [2]
Aminudin  berpendapat  bahwa Laravel adalah  sebuah Framework PHP  dirilis dibawah  lisensi  MIT  dengan  kode  sumber  yang  sudah  disediakan  oleh  Github,  sama seperti framework - framework yang  lain, Laravel dibangun  dengan  konsep  MVC ( Model - Controller - View ), kemudian
Laravel dilengkapi  juga command line tool yang  bernama  “Artisan”  yang  bisa digunakan untuk packaging bundle dan instalasi bundle melalui command prompt . [3]
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383

## 2. METODE PENELITIAN
Metode  penelitian  adalah  suatu  metode  atau  kegiatan  ilmiah  yang  dilakukan secara sistematis, objektif, dan logis dengan mengendalikan atau tanpa mengendalikan berbagai  aspek/variable,  tentang  suatu  fenomena,  produk,  modle,  maupun  fakta  yang diteliti, termasuk di  dalamnya tuntutan permintaan dan kebutuhan pasar  masa datang, baik  dengan  menggunakan  pendekatan  kuantitatif  dan  kualitatif,  maupun  gabungan keduanya. [4]

## 2.1 Metode Observasi (Observasi Research)
Pada  tahap  ini  penulis  melakukan  observasi  langsung  dari  pihak  RPU (Registrasi  Perkuliahan  &  Ujian)  di  Universitas  Raharja  untuk  mendapatkan  data dan  informasi  yang  akurat  dan  lengkap  dari  berbagai  pihak  terkait  dengan  tema penelitian yang berhasil penulis rumuskan.

## 2.2 Metode Wawancara (Interview Research)
Sejalan  dengan  sifat,  tujuan  dan  ruang  lingkup  masalah penelitian  adalah sumber  data  yang  dibutuhkan  berasal  dari  hasil wawancara  atau  tanya  jawab dengan orang-orang yang terkait di dalamnya.

## 2.3 Metode Studi Pustaka (Studi Literature)
Metode  studi  pustaka  ini  dilakukan  untuk  mendukung  hasil  observasi  dan wawancara  yang  telah  dilakukan.  Pengumpulan  data  dilakukan  dengan  mencari referensi yang berkaitan dengan judul penelitian kemudian di review agar data yang diperoleh sesuai dengan yang diinginkan.
Di  tahapan  selanjutnya  dalam  penelitian  ini  Metode  Perancangan  sistem penginputan  judul  peneliti  menggunakan  metode  SDLC (System  Development  Life Cycle) bentuk waterfall dengan tahapan sebagai berikut : [5]
1. Initation / Planning ,  merupakan  tahap  dimana  sistem  digambarkan  secara  global beserta  tujuan  yang  akan  direncanakan  terhdap  sisem  yang  akan  dikembangkan. Tahap ini identic dengan tahap analisis
2. Requirement Gathering and Analysis ,  pada  tahap  ini  analis  mencoba  untuk menguraikan  permasalahan  sistem  dan  dituangkan  kedalam  beberapa  diagram unutk menggambarkan situasi yang berjalan, kemudian analis mencoba mendesain sebuah solusi yang akan diberikan kepada user .
3. Design , solusi yang digambarkan secara global pada tahap requi r ement gathering and analysis dijabarkan secara detail baik dalam bentuk diagram, layouts , business rules , dan dokumentasi-dokumentasi lain yang dibutuhkan.
4. Build or Coding ,  sistem  mulai  dibuat  atau  dikembangkan.  Tahap  ini identic dengan pembuatan program aplikasi untuk mendukung sistem.
5. Testing ,  sistem  yang  sudah  sibuat  atau  dikembangkan  akan  diuji  coba  oleh user apakah sistem sudah sempurna atau masih ada yang harus diperbaiki.
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383

## Literature Review
Dalam  penelitian  ini  mencakup  beberapa literature review yang  sesuai  dengan penelitian yang diteliti, sebagai berikut :
1. Munawir,  dkk  melakukan  penelitian  pada  tahun  2018  dengan  judul  yang  diteliti “Pengembangan  Aplikasi  Pengusulan  pembimbing  Tugas  Akhir  Secara Online Pada Fakultas Teknik Universitas Serambi Mekkah”. Hasil yang dituangkan dalam penelitian  tersebut  bahwa  Sistem  pengusulan  pembimbing  dapat  diakses  oleh mahasiswa  melalui smartphone android atau  komputer  yang  terhubung  dengan jaringan  internet,  kemudian  kaprodi  menverifikasi  judul  dan  menentukan  dosen pembimbing. [6]
2. Bosker  Sinaga  dan  Yulia  Utani  melakukan  penelitian  pada  tahun  2018  dengan judul yang diteliti “Sistem  Pendukung Keputusan Penentuan Dosen Pembimbing Skripsi  Menggunakan  Metode  Profile  Matching  (Studi  Kasus  :  STMIK  Pelita Nusantara  Medan)”.  Hasil  yang  dituangkan  dalam  penelitian  tersebut menghasilkan  sistem  pendukung  keputusan  penentuan  dosen  pembimbing  skripsi dengan menerapkan metode profile matching . [7]
3. Deby  melakukan  penelitian  pada  tahun  2018  dengan  judul  yang  diteliti  “Desain Aplikasi  Penentuan  Dosen  Pembimbing  Skripsi  S1  Teknik  Industri  Untuk Meningkatkan Kualitas Layanan Program Studi (Studi Kasus Mahasiswa Fakultas Teknologi  Dan  Rekayasa  Universitas  Satya  Wiyata  Mandala  Nabire)”.  Dalam penelitian  ini  peneliti  menjelaskan  bahwa  bahwa  sistem  yang  ada  sekarang  ini tidak  memberikan  layanan  yang  optimal  terhadap  dosen  dan  khususnya  bagi mahasiswa  yang  mengambil  skripsi.  Maka  dibutuhkanlah  sebuah  Aplikasi Penentuan  Dosen  Pembimbing  Skripsi  yang  bisa  memberikan  layanan  informasi yang cepat, efisien dan akurat kepada pemakainya. [8]

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Gambaran sistem penginputan judul dengan Unified Modelling Language (UML) A. Use Case Diagram Sistem Penginputan Judul
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383
Gambar 1. Use Case Diagram Pada Sistem Penginputan Judul
Berdasarkan gambar 1. Use Case Diagram Pada Sistem Penginputan Judul terdapat : 1.   Nama Use Case : Menerima Berkas Pengajuan Judul Aktor : Mahasiswa, RPU Keterangan :  RPU  menerima  berkas  pengajuan  judul Mahasiswa 2.   Nama Use Case : Penginputan judul Aktor : RPU Keterangan : RPU melakukan penginputan judul Observasi . 3.   Nama Use Case :  Pencetakan  dan  penandatangan  Kartu Bimbingan Aktor : RPU, KaProdi Keterangan : RPU mencetak kartu bimbingan dan KaProdi menandatangi kartu bimbingan 4.   Nama Use C a se : Menyerahkan kartu bimbingan Aktor : RPU, LIM, Mahasiswa Keterangan : RPU memberikan kartu bimbingan dan surat observasi yg sudah  ditanda  tangani  ke  LIM  dan  meneruskan ke Mahasiswa B. Aktivity Diagram Sistem penginputan Judul
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383
Gambar 2. Aktivity Diagram Sistem penginputan Judul
Berdasarkan Gambar 3.3 Activity Diagram diatas terdapat :
1. Terdapat satu initial node
2. Terdapat  8  A c tion  adalah  :  Mengajukan  Form  Judul,  Input  Judul  dan Pembimbing,  Cek  Kartu  Bimbingan,  Manandatangi  Kartu  Bimbingan, Menerima  Kartu  Bimbingan  yang  Sudah  Ditandatangani,  Memberikan Kartu  Bimbingan  yang  Sudah  ditandatangani  KaProdi,  Distribusi  ke Mahasiswa, Mengambil Kartu Bimbingan.
3. Terdapat 4 Swimlane : Mahasiswa, RPU, KaProdi, LIM
C. Sequence Diagram Sistem penginputan Judul
Gambar 3. Sequence Diagram Sistem penginputan Judul
Terdapat  4  (empat) user yang  melakukan  kegiatan  tersebut,  yaitu  RPU,  KaProdi, Resepsionis, Mahasiswa
3.2 Rancangan Sistem penginputan Judul
Langkah  selanjutnya  adalah  membuat  rancangan  tampilan  sistem penginputan  Judul  berbasis  laravel.  Rancangan  tampilan  dibuat  menggunakan aplikasi adobe dreamweaver dan program aplikasi PHP, dan dikoneksikan dengan database .
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383

## Gambar 4. Tampilan Menu Login
Pada  tampilan  menu login diatas,  bagi  Mahasiswa  yang  belum  pernah mendaftar, mahasiswa dapat mengklik tombol register yang berwarna orange .
Gambar 5. Tampilan Menu Register
Setelah masuk ke dalam Register peserta dapat menginput nama, alamat, email , password , konfirmasi password minimal 8 karakter.
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383
Gambar 6. Tampilan Account User
Setelah login berhasil  selanjutnya  akan  masuk  ke  halaman  Main  Menu  Lalu Pilih Mahasiswa
Gambar 7. Tampilan List Pengajuan
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383
Setelah mengklik menu  Pengajuan IS/KKP/TA/SKRIPSI mahasiswa diarahkan untuk melihat detai pengajuan apa saja yang ada dalam sistem.
Gambar 8. Form Pengajuan Judul
Sebelum melakukan pengajuan Judul, mahasiswa akan mendapatkan notifikasi melalui email  mengenai  dosen pembimbing yang sudah di  input oleh kaprodi, setelah  mendapatkan  dosen  pembimbing  mahasiswa  dapat  mengajukan  judul dengan mengisi form pengajuan judul yang ada disistem.
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383
Gambar 9. Tampilan Status Informasi Pengajuan Judul
Setelah semuanya di ACC dari validasi, pembayaran, sdosen pembimbing, dan judul    maka  mahasiswa  dapat  melakukan  proses  bimbingan  dengan menghubungi  terlebih  dahulu  nomor  dosen  pembimbing  yang  tertera  pada sistem agar dapat dengan mudah melakukan proses bimbingan.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  permasalahan  yang  telah  dituangkan  sebelumnya,  maka  dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :
Sistem  penginputan  judul  saat  ini  pada Universitas  Raharja  masih  menggunakan sistem aplikasi  berbasis office yakni Microsoft Exc el  dan media kertas  sebagai  sarana media  dalam  memberikan  pertukaran  informasi  penginputan  judul. Dengan  adanya kendala  dan  masalah  dalam  pengolahan  data  penginputan  judul  maka  Bagian  RPU mendapatkan  kesulitan  dalam  memproses  data,  maka  dibutuhkan  pula  sebuah  sistem yang  nantinya  sangat  bersahabat,  mudah  diakses  oleh user pengguna. Merujuk  pada kesimpulan  masalah  diatas,  maka  penulis  memutuskan  dan  mengusulkan  kepada Universitas  Raharja mengenai  sistem  penginputan  judul  secara  online.  dikarenakan sebuah  sistem  yang  berbasis website ini  sangatlah  sederhana  namun  lengkap,  mudah dikases, user interface, dan mudah dipelajari bagi para user yang nantinya akan terlibat dalam system.
5. SARAN
E-ISSN: 2528 – 6544 P-ISSN: 2620 – 3383
Dengan  adanya  sistem  penginputan  secara  online  dapat  memudahkan Mahasiswa  untuk pengumpulan  berkas  pengajuan  judul  sehingga  tidak  perlu  lagi datang  berulang–ulang  ke  RPU,  serta  memudahkan  RPU  agar  tidak  perlu  lagi  input secara  manual  sehingga  mengurangi  resiko  penumpukan  berkas  pengajuan  judul Mahasiswa dan mengurangin dampak typo .

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Pratiwi, Heny. 2019. Buku Ajar: Sistem Pakar. Kuningan : Goresan Pena
[2] Pujiastuti, Lise., Poningsih., & Sri Wulandika. 2020. Buku Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Menggunakan PHP5 & MySQL. Medan: Yayasan Kita Menulis
[3] Aminudin. 2015. Cara Efektif Belajar Framework LARAVEL. Yogyakarta : CV. Lokomedia
[4] Yusuf, A. Muri. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif & Penelitian Gabungan. Jakarta : Kencana
[5] Mulyani, Sri. 2016. Metode Analisis dan Perancangan Sistem. Bandung : Abdi Sistematika
[6] Munawir.,  Elvitriana.,  Karmila.  2018.  Pengembangan  Aplikasi  Pengusulan pembimbing  Tugas  Akhir  Secara  Online  Pada  Fakultas  Teknik  Universitas Serambi  Mekkah.  Jurnal  Nasional  Komputasi  dan  Teknologi  Informasi,  1(1), 28-38
[7] Sinaga, Bosker., Yulia, Utami. 2018. Sistem Pendukung Keputusan Penentuan Dosen  Pembimbing  Skripsi  Menggunakan  Metode  Profile  Matching  (Studi Kasus : STMIK Pelita Nusantara Medan). Jurnal Mantik Penusa, 2(2) 71-79
[8] Bogar,  Deby  Siska.  2018.  Desain  Aplikasi  Penentuan  Dosen  Pembimbing Skripsi  S1  Teknik  Industri  Untuk  Meningkatkan  Kualitas  Layanan  Program Studi  (Studi  Kasus  Mahasiswa  Fakultas  Teknologi  Dan  Rekayasa  Universitas Satya Wiyata Mandala Nabire). Jurnal Fateksa, 3(1) 1-12