Vol. 1 No. 2 (2020) https://doi.org/10.35877/454RI.mattawang236
Mattawang: Jurnal Pengabdian Masyarakat  is licensed under an Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International (CC BY-NC-SA 4.0)

## Social Service (PKM) of Application of Population Data Collection in
RT. 004, Kalisuren

## PKM Penerapan Aplikasi Pendataan Penduduk di RT. 004 Kalisuren
Ulfa Pauziah, Dewi Mustari*, & Triyani Akhirina
Informatika, Universitas Indraprasta PGRI, Indonesia

## Abstract
The development of technology in modern times today encourages every aspect of work to be done through the computerization, with the aim to facilitate the processing of data. In addition, by the application of technology, the time and place for data storage will be more efficient, resulting in accurate and accurate residents’ data, and can be conveyed properly to those in need. Manual data processing is considered less effective in processing and calculating the large data, and this can result in the data loss. These undesirable mistakes will be very detrimental to the development of residents’ data contained in RT 04, Kalisuren. By the presence of the data collection application for the residents in RT 04, Kalisuren, the data collection process for both births and deaths that occurred in RT 04 Kalisuren can be carried out properly.

## Abstrak
Teknologi  yang semakin berkembang  mendorong setiap aspek  untuk  merubah pekerjaan  yang  tadinya  dikerjakan secara  manual menjadi  komputerisasi.  Dengan  tujuan  mepermudah  dalam  proses  pengelohan  data.  Selain  itu  dengan  adanya  aplikasi  dapat mengefisienkan waktu dan tempat penyimpanan data. Oleh karena itu untuk menghasilkan data warga yang tepat dan akurat, agar dapat disampaikan dengan baik kepada yang membutuhkan. Pengolahan data secara manual bukanlah suatu hal yang salah, namun cara  tersebut  kurang  efektif  untuk  melakukan  pengolahan  dan  perhitungan  data  yang  besar,  dan  hal  ini  dapat  mengakibatkan terjadinya kehilangan data. Kesalahan-kesalahan yang tidak diinginkan itu akan sangat merugikan untuk perkembangan pedataan warga yang terdapat pada RT 04 Kalisuren. Dengan adanya aplikasi pendataan warga RT 04 kalisuren dapat membantu RT dalam proses pendataan baik kelahiran ataupun kematian yng terjadi di RT 04 kalisuren.
© 2020 Author(s).
Keywords: Applications, Technology, Data.

## 1. Pendahuluan *
Penduduk dunia saat ini telah mencapai lebih dari 6 miliar, dimana diantara jumlah tersebut 80% dari jumlah tersebut tinggal dinegara-negara berkembang (Jogiyanto, 1999). Sementara itu United Nation (2001) memproyeksikan bahwa penduduk  perkotaan  dinegara-negara  berkembang  terus  meningkat  dengan  rata-rata  2,4%  per  tahun.  Angka  ini merupakan  dua  kali  lipat  angka  pertumbuhan  penduduk  total  negara-negara  berkembang  pada  umumnya,  yakni
* Corresponding author:
E-mail address : mustaridewi@yahoo.com (Dewi Mustari)
sekitar  1,2%.  Meski  penduduk  perkotaan  dinegara-negara  maju  juga  meningkat  dengan  angka  pertumbuhan  yang lebih besar daripada angka pertumbuhan penduduk totalny (Pusat Data dan Informasi Pendidikan Depdiknas, 2003).
Maksud  dan  tujuan  dari  pendataan  warga  pada  RT  04  Kalisuren  adalah  untuk  menghasilkan  data warga  yang  tepat dan  akurat,  agar  dapat  disampaikan  dengan  baik  kepada  yang  membutuhkan.  Sistem  pendataan  warga  pada  RT  04 Kalisuren masih dilakukan secara manual seperti pembuatan laporan dan pencatatan. Pengolahan data secara manual bukanlah suatu hal yang salah, namun cara tersebut kurang efektif untuk melakukan pengolahan dan perhitungan data yang besar, dan hal ini dapat mengakibatkan terjadinya kehilangan data. Kesalahan-kesalahan yang tidak diinginkan itu akan sangat merugikan untuk perkembangan pedataan warga yang terdapat pada RT 04 Kalisuren.
Dari analisa yang telah dilakukan permasalahan yang kerap berlangsug pada saat pendataan warga RT 04 Kalisuren yaitu  bertumpuknya  data  warga  yang  telah  didata,  karena  pendataan  warga  dilakukan  secara  manual  atau konvensional  sehingga  menyulitkan  pada  saat  akan  mencari  data  warga.  Pendataan  warga  sangatlah  penting  untuk pengolahan data sehingga dapat menghasilkan data warga yang tepat dan akurat, agar dapat disampaikan dengan baik kepada yang membutuhkan khususnya RT 04 Kalisuren.
Cara  pendataan  warga  masih  dilakukan  secara  manual  dalam  pembuatan  laporan  dan  pencatatannya,  maka  peneliti berusaha merancang sistem tersebut guna membantu dalam penyampaian informasi pendataan warga dan membantu menyelesaikan masalah yang jadi kendala dalam pendataan warga RT 04 Kalisuren.
Berdasarkan permasalahan yang telah diuraikan, maka tujuan dari kegiatan ini adalah:
1. Mengimplementasikan aplikasi pendataan warga khususnya pendataan warga RT 04 kalisuren,
2. Memberikan pelatihan bagaimana cara menggunakan aplikasi pendataan warga RT 04 kalisuren dalam mengolah data warga nya.
3. Mengevaluasi  apakah  aplikasi  pendataan  warga  RT  04  kalisuren  bisa  berjalan  dengan  baik  dan  membantu  user (pak RT) dalam mengelola data warga RT 04 Kalisuren.
Setelah  menganalisis  dan  memahami  permasalahan  yang  ada,  maka  kami  menawarkan  solusi  yang  dapat memacahkan permasalahan tersebut. Solusi yang ditawarkan yaitu
1. Dengan  membuat  aplikasi  pendataan  warga  yang  diharapkan  dapat  membantu  pa  RT  04  kalisuren  dalam mengelola data warganya.
2. Memberikan  pengetahuan  betapa  pentingnya  pengetahuan  mengenai  teknologi  dan  dapat  mempermudah  dalam pekerjaan sehingga dapat mengefisienkan waktu yang dibutuhkan.
3. Membatu dalam pengelolaan data kelahiran dan kematian warga yang berda di RT 04 kalisuren.
4. Memberikan pelatihan kepada pa RT yang mengelola mengenai data warga 04 Kalisuren.
Luaran yang ditargetkan dari kegiatan Iptek Kepada Masyarakat (I b M) adalah
1. Mengubah  sistem  pendataan  warga  RT  04  Kalisuren  yang  tadinya  dilakukan  dengan  cara  manual  atau konvensional dengan sistem informasi pendataan warga berbasis aplikasi (Terkomputerisasi).
2. Membatu pekerjaan pa RT pendataan warga RT 04 Kalisuren agar lebih efisien dan efektif dalam pengolahan data warga.

## 2. Pelaksanaan dan Metode
Berdasarkan masalah yang dihadapi, maka langkah-langkah yang dilkakukan untuk mencapai tujuan dan sasaran bagi kegiatan  ini  maka  diadakan  pendekatan  kepada  instansi  terkait  yaitu  RT  04  Kalisuren.  melalui  pelatihan  berupa
penjelasan  atau  uraian  mengenai  penggunaan  teknologi  aplikasi  pendataan  warga  sebagai  alat  untuk  membantu pekerjaan dalam pendataan warga. Kegiatan tersebut bertujuan memberikan pengarahan dan cara penggunaan aplikasi pendataan  warga.  Pelatihan  ini  akan  di  bimbing  oleh  tim  pelaksana  staf  pengajar  dari  Jurusan  Teknik  Informatika Universitas Indraprasta PGRI.
Pelaksanaan kegiatan ini dilakukan dalam tiga tahap, yakni tahap persiapan, pelaksanaan dan evaluasi.
1. Tahap  Persiapan.  Pada  tahap  ini  tim  melakukan  survei  pendahuluan  untuk  mengetahui  kondisi  target  kegiatan dengan  menganalisis  kondisi  tempat  yang  akan  digunakan,  kondisi  peserta  yang  akan  diberikan  perlakuan  dan menyusun  rancangan  kegiatan  yang  akan  dilakukan.  Tahap  persiapan  selanjutnya  tim  menyiapkan  bahan-bahan yang akan dijadikan materi persentasi.
2. Tahap  Pelaksanaan  yaitu,  tim  pelaksana  melakukan.  Pelatihan  kepada  RT  04  Kalisuren  dengan  menyampaikan materi  mengenai  bagaimana  penggunaan  teknologi  aplikasi  pendataan  warga  untuk  keperluan  keperluan pengolahan  data  kelahiran,  kematian  dan  lain-lain.    Sehingga  dapat  membantu  pekerjaan  yang  berhubungan dengan pendataan warga RT 04 kalisuren.
3. Evaluasi  dilakukan  untuk  mengukur  tingkat  keberhasilan  suatu  kegiatan  implementasi  aplikasi  pendataan  warga RT.04  kalisuren.  Evaluasi  dilakukan  berupa  wawancara  langsung  dengan  pa  RT  sebagai  user  dari  aplikasi pendataan warga.

## 3. Hasil dan Pembahasan
Perkembangan  teknologi  informasi  semakin  hari  semakin  pesat.  Bukan  hanya  digunakan  diperusahaan-perusahan besar saa, tapi  saat  ini  sudah  menyentuh ke perusahaan-perusahaan kecil  dan  juga kantor-kantor negeri seperti desa bahkan di Rukun warga dan RT sudah menggunakan aplikasi untuk mendata warga nya. Diperkuat dengan pendapat (Awaludin,  dkk,  2019:  68)  menyatakan  bahwa  Perkembangan  teknologi  dan  komunikasi  saat  ini  turut  memberikan dampak  positif  juga  dalam  bidang  kependidikan  dan  lingkungan,  dan  Melalui  media  tersebut  memungkinkan  akses informasi  untuk  promosi  serta  pemasaran  yang  dapat  dilakukan  seluas-luasnya  tanpa  terbatas  ruang  dan  waktu (Diana,dkk, 2017). Mau tidak mau pengurus ditingkat RT harus mau belajar bagaimana menggunakan aplikasi untuk mendata warga nya agar semua data warga khususnya RT 04 kalisuren dapat disimpan dan diakses dengan mudah.
Pemanfaatan  teknologi  ini  khususnya  aplikasi  pendataan  warga  RT  04  kalisuren  sebagai  implementasi  dari  aplikasi pendataan  warga  yang  kami  buat  untuk  mempermudah  pendataan  warga  RT  04  kalisuren  yang  saat  ini  masih penggunakan cara konvensional atau manual (Irnawan., 2006). Yang terkadang pa rt  harus mencari di dalam  berkas saat warga nya membutuhkan pembuatan surat-surat, yang terkadang data nya keselip bahkan hilang. Oleh sebab itu, kami membuat aplikasi pendataan warga ini untuk memprmudah dalam mengelola data warga di RT 04 kalisuren.
Sebelum  menggunakan  aplikasi  pendataan  penduduk  untuk  warga  RT  04  Kalisuren,  tentunya  kami  tim  pengabdian masyarakat  dari  Universitas  Indraprasta  PGRI  harus  memberikan  pelatihan.  Pelatihan  yang  kami  berikan  adalah bagaimana cara menggunakan aplikasi pendataan penduduk untuk RT 04 kalisuren dalam mengelola data warganya. Tentunya kami juga memberikan buku panduan pemakaian aplikasi untuk mempermudah pa rt dalam menggunakan aplikasi tersebut.
Setelah apalikasi pendataan penduduk untuk warga RT 04 Kalisuren di terapkan tentunya kami  harus  mengevaluasi apakah aplikasi pendataan warga RT 04 kali suren berhasil. Artinya bisa membantu serta meringankan pekerjaan pa rt dalam mengelola data warganya. Selain itu untuk menilai apakah aplikasi pendataan tersebut masih ada kekurangan atau  error.    Sehingga  kami  bisa  memberikan  yang  pelayanan  yang  baik  untuk  masyarat.  Dengan  memberikan  yang dibutuhkan, tentunya sesuai dengan bidang kami yaitu sebagai peracang dan pembuat aplikasi.
Dengan  di  laksanakannya  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  yaitu  pelatihan  pengunaan  aplikasi  pendataan warga di RT 04 kalisuren. Memiliki tujuan atau hasil yang di dapat dari pelatihan tersebut yaitu
1. Ketua RT 04 kalisuren dapat menggunakan aplikasi pendataan penduduk untuk warganya yang dapat membantu dalam pengelolaan data warga.
2. Dengan  dilaksanakannya  pengabdian  masyarakat  mengenai  pengimplementasian  aplikasi  pendataan  warga, diharapkan dapat meringankan pekerjaan Ketua RT 04 kalisuren dalam mendata warga nya.

## 4. Kesimpulan dan Saran

## 4.1. Kesimpulan
Dari kegitan pengabdian masyarakat yang telah dilakukan oleh tim dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut:
a. Dengan adanya pengabdian masyarakat ini, diharapkan aplikasi yang kami buat dapat bermanfaat bagi masyarakat khususnya RT 04 kalisuren.
b. Dengan  adanya  pengabdian  masyarakat  ini,  tentunya  kami  berharap  masyarakat  bisa  memanfaatkan  teknologi untuk kepentingan pekerjaan yang tentunya dapat meringankan dan membantu dalam menyesaikan tugas sebagai RT 04 kalisuren.
c. Dengan  mengimplentasikan  program  pendataan  penduduk  untuk  warga  RT  04  Kalisuren,  dapat  membantu mengevaluasi kekurang dari aplikasi tersebut.

## 4.2. Saran
Pengabdian  masyarakat  yang  dilakukan  saat  ini  agar  dapat  di  pantau  hasil  nya,  pengurus  yang  menjadi  objek pencapaian  setelah  tim  melaksanakan  pengabdian  masyarakat.  Tidak  hanya  itu  pengurus  bisa  menanyakan  hal-hal yang tidak di ketahuinya kepada tim yang sesuai dengan kompetensi tim pengabdian masyarakat.

## References
Awaludin,  AAR.,  Hartuti,  PM.,  Rahadiyan,  A.  (2019).  Aplikasi  Cabri  3D  Berbantu  Camtasia  Studio  untuk Pembelajaran Matematika di SMP. E-DIMAS: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat , 10(1), 68-75.
Diana,  L.F.,  Any,  P.U.,  Fajar,  N.  (2017).  Pemanfaatan  E-Commerce  Populer  untuk  optimalisasi  pemasaran  produk pada Kub Bordir Kurnia Kudus. Jurnal SIMETRIS Vol.8 No.2.
Jogiyanto. H.M. (1999). Analisa dan Design Sistem Informasi .  Andi Offset: Yogyakarta.
Pusat Data dan Informasi Pendidikan Depdiknas. (2003). Pedoman Pendataan Pendidikan . Jakarta.
Irnawan. (2006). Memahami Pemrograman Delphi 7 . BSI PRESS: Jakarta.