## PERANAN PENGENDALIAN TATA USAHA UNTUK MENUNJANG KELANCARAN TUGAS DI SDN I WAY GUBAK KECAMATAN PANJANG KOTA BANDAR LAMPUNG
Oleh Fajar Mutia Suri 1
Fera Wati 2
Program Studi Administrasi Bisnis, Universitas Tulang Bawang Lampung e-Mail: fajarinsky18@yahoo.com

## ABSTRAK
Usaha  untuk  meningkatkan  kelancaran  tugas  harus  dilaksanakan,  salah  satu  cara  yang  dapat ditempuh  adalah  dengan  pengendalian  tata  usaha  dalam  menjalankan  tugas  sehingga  dapat menunjang  kelancaran  tugas.  Atas  dasar  uraian  di  atas,  penulis  mengadakan  penelitian  untuk mengetahui  peranan  pengendalian  tata  usaha  untuk  menunjang  kelancaran  tugas  SDN  1  Way Gubak Kecamatan Panjang Kota Bandar Lampung.
Dalam melaksanakan penelitian penulis menggunakan metode deskriptif  yaitu menjajaki suatu fenomena atau gejala dan kenyataan, berkenaan dengan masalah yang diteliti. Pemaparan hasil penelitian  didukung  dengan  pendistribusian  data  kedalam  bentuk tabel  dan  rumus-rumus  yang penulis  gunakan.  Dipertanggungjawabkan  secara  ilmiah,  maka  teknik  pengumpulan  data  yang dilakukan  melalui  penelitian  kepustakaan  dan  penelitian  yang  dilakukan  langsung  terjun dilapangan  terhadap  objek  dan  sasaran  yang  diteliti  dengan  cara  observasi,  wawancara, dokumentasi serta kuisioner.
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan yang penulis lakukan terhadap data dan informasi yang diperoleh, bahwa peran pengendalian tata usaha  SDN 1 Way Gubak Kecamatan Panjang Kota Bandar Lampung adalah dalam  kategori baik. Demikian juga halnya keadaan  kelancaran tugas  dalam  kategori  baik.  Selanjutnya  berdasarkan  hitungan  dengan  menggunakan  rumus statistik  korelasi  produk  moment  diperoleh  nilai  r hitung =  0,621.  Sedangkan  perhitungan menggunakan uji t, diperoleh nilai t hitung sebesar 2,505. Setelah dikonsultasikan pada nilai tabel dengan derajat kebebasan n-2 (12-2) dan derajat penyimpangan (alpa) 5% (0,05) diperoleh nilai 1,812.  Hal  ini  berarti  t hitung lebih  besar  dari  t tabel ,  dengan  demikian  hipotesis  penulis  peran pengendalian tata usaha berjalan efektif dalam menunjang kelancaran tugas SDN 1 Way Gubak Kecamatan Panjang Kota Bandar Lampung diterima.
Kata kunci: pengendalian, tata usaha, kelancaran tugas

## I. PENDAHULUAN

## A. Latar Belakang
Konsep pembangunan yang baik serta didukung  oleh  alokasi  dana  yang  cukup,
memungkinkan terlaksananya suatu keberhasilan  pembangunan.Namun  apabila pelaksanaannya tidak
mampu melaksanakannya  dengan  baik,maka  tentu tidak  akan  mencapai  suatu  hasil  yang
maksimal.  Karena  itu  sangatdiperlukan peran  serta  dan  kesempurnaan  suatu Aparatur  Negara,  dalam  halini  Pegawai Tata  Usaha  juga  berperan  aktif  dalam meningkatkan kelancarantugas yang
dijalankan pada kantor-kantor atau
organisasi tertentu dalampelaksanaan
pembangunan nasional. Untuk  membentuk  suatu  organisasi kerja  yang  baik  dan  membentukAparatur Negara yang sempurna sebagai penyelenggara dan pelaksanapembangunan,
maka  diperlukan  tahap-tahap  kerja  yang sesuai  dengankemampuan,  keahlian,  dan keterampilan kerja pegawai dalam menjalankantugasnya,  agar  mencapai  hasil yang maksimal, efektif, efisien, berwibawa,serta bertanggung jawab terhadap bangsa dan negara.
Dalam rangka pembangunan manusia seutuhnya yang berarti bahwapembangunan tidak  hanya  mengejar  kemajuan  lahiriah dan kepuasan batinmelainkan keseimbangan,  keselarasan,  dan  keserasian antara keduanya, makadilaksanakan pembangunan  nasional  yang  merupakan suatu proses perubahan.
Sosial secara berencana untuk menjadikan  manusia  sebagai  obyek  dan sekaligus sebagai subyek dalam pembangunan. Suatu usaha kegiatan pembangunan  harus  dimanfaatkan  sebesar- besarnya bagi kehidupan manusia seutuhnyn  yang  berdasarkan  Pancasila  dan Undang-Undang Dasar 1945.
Pola  Dasar  Pembangunan  Nasional menggerakkan  apa  yang  menjaditujuan Pambangunan  Nasional,  yang  tidak  lain adalah  penegasan  terhadapcita-cita  bangsa seperti  yang  terkandung  dalam  Undang- Undang  Dasar  1945,  pembinaan  Aparatur Pemerintah diarahkan agar mampu
melaksanakan tugas-tugas umum
pemerintah  maupun  untuk  menggerakkan
dan memperlancar pelaksanaan pembangunan.
Peranan  pegawai  tata  usaha  sebagai Aparatur  Negara  merupakan  salah  satu penyelenggara pembangunan perlu diperhatikan dan dibina agar dapat meningkatkan kemampuannya untuk menuju  suatu  kesempurnaan,  sehingga  di dalam  menjalankan  tugas  dapat  berjalan dengan  baik  dan  sempurna  sesuai  dengan harapan dan apa yang telah ditentukan.
Untuk itu usaha-usaha penerbitan dan penyempurnaan aparatur yang meliputi baik struktur, prosedur kerja, maupun sarana dan fasilitas kerja perlu dilakukan  terus menerus,  sehingga  keseluruhan  Aparatur Pemerintah  baik  ditingkat  pusat  maupun ditingkat  daerah  benar-benar  merupakan alat  yang  berwibawa,  bertanggung  jawab, kuat,  efektif,  efisien,  dan  bersih  penuh wibawa,  kesetiaan  atau  ketaatan  kepada negara  dan  pemerintah  serta  diisi  oleh tenaga  ahli,  mampu  menjalankan  tugas dibidang masing-masing dan hanya mengabdikan  diri  kepada  kepentingan negara dan masyarakat.
Diantara  kemampuan  personil  yang diharapkan  untuk  dimiliki  oleh  setiap pendukung  Aparatur  Pemerintahan  adalah kemampuan  dalam  memberikan  informasi dengan baik dan benar.
Pada  SDN  1 Way  Gubak Kecamatan Panjang  Kota  Bandar  Lampung  dalam proses  pembuatan  kebijaksanaan  belum sepenuhnya memenuhi unsur-unsur ketatausahaan,  sehingga  kebijaksanaan  itu belum  dapat  diputuskan  sesuai  dengan tujuan  organisasi  itu  sendiri.  Hal  inilah yang  mendorong  penulis  tertarik  untuk mengambil judul skripsi : Peranan Pengendalian Tata Usaha Untuk
Menunjang  Kelancaran  Tugas  SDN  1  Way Gubak  Kecamatan  Panjang  Kota  Bandar
Lampung.

## B. Tujuan Penelitian
Setiap  kegiatan  sudah  barang  tentu mempunyai tujuan, demikian juga penelitian yang penulis lakukan pada SDN1 Way  Gubak  Kecamatan  Panjang  Kota Bandar Lampung.
Adapun  yang  menjadi  tujuan  dalam penelitian ini antara lain adalah :
1. Tujuan Penelitian
a. Ingin  mengetahui  bagaimana peran  pengendalian  tata  usaha dalam  menunjang  kelancaran tugas SDN1 Way Gubak Kecamatan Panjang Kota Bandar Lampung. b. Ingin mengetahui apakah peran pengendalian tata usaha berjalan efektif dalam menunjang  kelancaran  tugas SDN1  Way  Gubak  Kecamatan Panjang Kota Bandar Lampung.
2. Kegunaan Penelitian
a. Diharapkan sebagai sumbangan pemikiran dalam hal mendorong  peran pengendalian tata  usaha  untuk  menunjang kelancaran  tugas  SDN1  Way Gubak Kecamatan Panjang Kota Bandar Lampung.

## II. LANDASAN TEORI
A. Kearsipan dan Tata Usaha
Setelah penulis kemukakan pengertian  administrasi  dan  organisasi tersebut    diatas  maka  selanjutnya  penulis kemukakan tentang pengertian arsip sebagai  salah  satu  tugas  daripada  kegiatan tata  usaha.  Administrasi  kearsipan  sebagai bagian  dari  Administrasi  perkantoran  yang dijalankan  oleh  tata  usaha  kantor  sangat penting  dalam  membantu  tugas  para karyawan/pegawai.
Kegiatan-kegiatan  yang  termasuk dalam  kearsipan  itu  antara  lain  kegiatan yang berkenaan dengan penerimaan, pencatatan, pengiriman, penyingkiran, maupun  pemusnahan  surat  menyurat  atau berbagai macam dokumen lainnya. Dibawah  ini  penulis  mengutip  pendapat beberapa sarjana yaitu:
Menurut  Drs.  The  Liang  Gie,  Arsip adalah  kumpulan  daripada  surat-surat  yang terjadi oleh karena pekerjaan aksi transaksi, tindak  tanduk,  dokumenter  (dokumentaire handeling),  yang  disimpan  sehingga  pada tiap-tiap saat dibutuhkan dapat
dipersiapkan, untuk melaksanakan tindakan-tindakan selanjutnya. (1999:216) Sedangkan menurut Komarudin, arsip
adalah proses penyusunan dan penyimpanan  dokumen  asli  atau  copy-nya, sehingga  dengan  cara  itu  maka  dokumen tersebut  dapat  ditemukan  dengan  mudah jika diperlukan. (1991:207)
Dalam  pelaksanaan  tata  usaha  pada semua  kantor  banyak  sekali  dipergunakan kertas  dan  peralatan  tulis  yang  beraneka ragam. Oleh karena itu pekerjaan tata usaha sering disebut pekerjaan tulis menulis.
Dengan dilakukannya pekerjaan tersebut  pada  setiap  kantor  untuk  mencatat berbagai  informasi  pada  lembaran  kertas maka  terciptalah  arsip  atau  dokumen, Dokumen adalah setiap cacatan tertulis atau bergambar yang memuat keterangan mengenai  sesuatu  hal  atau  peristiwa  yang dibuat orang untuk membantu ingatannya.
Berdasarkan uraian tersebut diatas,maka  pada  dasarnya  tata  usaha bersangkut  paut  dengan  arsip/dokumen. Fungsi  pokok  tata  usaha  dapat  diringkas menjadi kegiatan-kegiatan membuat dokumen dan menyimpan dokumen.
Jadi kegiatan menyimpan keterangan- keterangan  sebagai  suatu  aktivitas  tata
usaha dalam kenyataannya berupa menaruh dokumen  dengan  berbagai  cara  dan  alat ditempat  tertentu  yang  aman  agar  tidak rusak atau hilang.
Pengertian  arsip  jika  dilihat  dari sudut  fungsinya  dapat  dibedakan  menjadi arsip dinamis dan arsip statis.
a. Arsip  Dinamis  adalah  arsip  yang masih dipergunakan secara langsung dalam penyusunan perencanaan,  pelaksanaan  kegiatan pada  umumnya  dan  pelayanan ketatausahaan.  Berdasarkan  nilai yang  senantiasa  berubah  yang dipakai untuk kriteria arsip dinamis,  sebenarnya  arsip  dinamis dapat dirinci lagi menjadi:
1) Arsip  aktif,  yaitu  arsip  yang masih dipergunakan terus menerus  bagi  kelangsungan pekerjaan  dilingkungan  unit pengolahan dari suatu
organisasi.
2) Arsip  semiaktif,  yaitu  arsip yang  frekuensi  penggunaannya sudah mulai menurun.
3) Arsip  inaktif,yaitu  arsip  yang tidak  lagi  dipergunakan  secara terus  menerus,atau  frekuensi penggunaannya  sudah  jarang atau hanya dipergunakan sebagai referensi saja. b. Arsip Statis
Adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, penyelenggaraan  kegiatan  maupun untuk  penyelenggaraan  pelayanan ketata usahaan dalam rangka penyelenggaraan kehidupan kebangsaan ataupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi  negara. Arsip ini tidak lagi berada pada organisasi
pencipta  arsip  tersebut  akan  tetapi berada di Arsip Nasional Indonesia. Untuk  menjalankan  fungsi  tersebut dengan  baik,maka  petugas  tata usaha dalam penataan arsip mempunyai kewajiban : 1) Penyimpanan berkas surat dinas
2) Pemeliharaan dan pengendalian berkas surat dinas
3) Penyusunan  dan  pemusnahan berkas  surat  dinas  yang  sudah tidak diperlukan lagi
4) Penemuan kembali berkas surat dinas yang disimpan
Jadi dapat disimpulkan bahwa yang dimaksud  dengan  arsip  dinamis adalah  arsip  yang  masih  aktif digunakan  dalam  proses  kerja sehari-hari,  sedangkan  arsip  statis adalah  arsip yang  sudah tidak  aktif dipergunakan  dalam  proses  kerja sehari-hari.
B. Sistem Kearsipan dan Fasilitas

## Kearsipan
1. Sistem Kearsipan
Menurut The Liang Gie (1981 : 29- 31).  Aktivitas  pokok  dalam  bidang kearsipan berupa penyimpanan dokumen.  Dokumen-dokumen  itu harus  disimpan  menurut  suatu sistem yang memungkinkan, penemuan  kembali  dengan  cepat apabila diperlukan.
Dalam  sistem  kearsipan  dikenal  5 (lima)  macam  sistem  penyimpanan arsip, yaitu sebagai berikut :
a. Penyimpanan  menurut  sistem abjad (Alphabetical filing system). Suatu sistem penyimpanan  dan  penemuan kembali arsip berdasarkan abjad.  Dalam  sistem  ini  semua arsip/dokumen diatur
berdasarkan  abjad  nama  orang,
organisasi  atau  kantor.  Abjad yang  dijadikan  dasar  kode adalah  abjad  pertama  dan  unit pertama  dari  suatu  nama  dan atau judul, Berdasarkan kebiasaan,  dalam  sistem  abjad diambil dari abjad
pertama/nama  si  pengirim  atau si penerima surat.
b. Penyimpanan  menurut  sistem pokok  soal  (Subject  filing system)  Dalam  sistem  ini
semua naskah/dokumen disusun  dan  dikelompokkan berdasarkan  pokok  masalah. Arsip/dokumen mengenai masalah yang sama ditempatkan  dalam  satu  atau lebih  folder/map  yang  sudah diberi  label  yang  bertuliskan judulnya  dan  terletak  dikanan atas secara harizontal. Misalnya semua  surat  yang  mengenai iklan  dikumpulkan  menjadi satu dibawah judul iklan.
c. Penyimpanan  menurut  sistem nomor/angka  (numerical  filing system)  Dalam  sistem  ini, dokumen yang mempunyai nomor disimpan menurut Komor  urut  dari  satu  hingga bilangan yang lebih besar. Misalnya  :  Faktur-faktur  yang dibuat oleh perusahaan- perusahaan. Dan yang dijadikan  kode  di  surat  adalah kode  yang  ditetapkan  sendiri oleh unit organisasi yang bersangkutan.
d. Penyimpanan  menurut  sistem
Wilayah/dacrah  (geographical filing system)
Surat-surat yang harus dipelihara oleh organisasi dapat pula disimpan menurut pembagian wilayah
asal
surat/dokumen. Cara ini menghendaki  setiap  surat  yang berasal  dari  daerah  yang  sama, disimpan  pada  tempat  yang sama pula.
e. Penyimpanan  menurut  sistem tunggal  (Chronological  filing system)  Sistem  ini  menurut urutan  tanggal  yang  tertera ditiap  dokumen  tersebut.  Hal ini  dijadikan  penunjuk  pokok adalah tahun, bulan, dan tanggal  sistem  dapat  dipakai bagi  dokumen  yang  harus memperhatikan  sesuatu  jangka waktunya tertentu, misal Mengenai surat tagihan. Diantara kelima sistem ini tidak ada  yang  lebih  baik  atau  lebih buruk  dari  yang  lainnya,  baik atau  buruknya  sistem  tersebut tergantung  pada  tepat  atau tidaknya penggunaan dari
sistem itu sendiri. Jadi kegiatan menyimpan keterangan sebagai suatu aktivitas tatausaha dalam kenyataannya  berupa  kegiatan menaruh dokumen dengan berbagai cara dan alat di tempat tertentu  yang  aman  agar  tidak rusak dan hilang, dengan dilakukannya
aktivitas penyimpanan dokumen itu maka  dalam  Suatu  organisasi terdapatlah  suatu  pusat  ingatan dalam  sumber  informasi  yang akan  melancarkan  kehidupan dan  perkembangan  Organisasi itu sendiri. Berbagai keterangan dalam dokumen yang disimpan itu dapat mempunyai kegunaan sangat  penting  untuk  bahan penilaian atau penyusunan program kantor/organisasi yang bersangkutan. karena
dokumen-dokumen yang berguna  sangat  penting  bagi setiap organisasi apapun karena perannya sebagai alat
pengingat itu.
2. Fasilitas Kearsipan. Dalam kamus administrasi, fasilitas diartikan  sebagai  kebutuhan  yang diperlukan untuk penyelesaian pekerjaan-pekerjaan  dalam  suatu usaha  kerjasama  manusia.  Fasilitas kearsipan  dapat  dikelompokkan menjadi 4 golongan, yaitu :
a. Alat-alat korespondensi, seperti kertas,  komputer,  masin  tik, mesin  stensil,  stempel  karbon dsb.
b. Alat-alat penerimaan surat seperti  bak/kotak  surat,  meja tulis, rak, dsb.
c. Alat-alat  penyimpanan  surat (setelah diarsipkan) seperti map order,  folder,  lemari,  filing cabinet, dan sebagainya.
d. Alat-alat lainnya seperti ruangan  yang  cukup  cahaya, kode  pokok  soal  dan  lain sebagainya.
Kebutuhan fasilitas kearsipan antara  satu  kantor  dengan  kantor laianya  tidaklah  sama,  tergantung pada  sistem  apa  yang  digunakan.
Demikian pula kebutuhan memenuhi  fasilitas  tidaklah  sama, sehingga ada kantor yang memiliki alat-alat  kearsipan  yang  lengkap dan  ada  juga  yang  tidak  lengkap. Alat-alat  kearsipan  yang  lengkap akan  memberikan  manfaat  sebagai berikut :
a. Menjamin  arsip  dari  bahaya kebakaran dan pencurian.
b. Menjamin  keawetan  atau  tahan arsip.
c. Menjamin  kesehatan  pegawai kearsipan
d. Menjamin  kelancaran  kerja, ketetapan sistem kearsipan.
e. Memelihara  ketekunan  atau penampung
peningkatan volume kerja kearsipan f. Memelihara  ketekunan  atau semangat kerja pegawai kearsipan.

## C. Pengertian Tata Usaha
Dalam kehidupan sehari-hari sering di jumpai istilah tata usaha , dan tata usaha ini umumnya dilaksanakan di kantor-kantor instansi pemerintah,
sekolah-sekolah,  perusahaan  negara, maupun swasta
serta
organisasiorganisasi kemasyarakatan lainnya.  Tata  usaha  sering  disebut administrasi  dalam  arti  sempit  yaitu yang berkaitan dengan pekerjaan catatmencatat.
Hubungan  antara  tata  usaha  dengan administrasi  adalah  bahwa  tata  usaha ialah salah satu unsur administrasi, tata usaha  bukanlah  merupakan  aktivitas yang  berdiri  sendiri,  melainkan  turut membantu melancarkan pekerjaan pokok,  sehingga  apa  yang  menjadi tujuan suatu kerjasama kelompok orang itu  dapat  tercapai  secara  efektif  dan efisien.
Agar  supaya  pelaksanaan  tata usaha  dapat  berjalan  dengan  sebaik- baiknya,  maka  tata  usaha  perlu  di  tata, yaitu  direncanakan,  diatur,  disusun, diurus,  ditertibkan,  dikendalikan,  dan disempurnakan.
Pengertian  tata  usaha  menurut The Liang Gie adalah segenap rangkaian aktivitas menghimpun, mencatat, mengadakan, mengolah, mengirim, menyimpan keterangan- keterangan  yang  diperlukan  dalam setiap Usaha kerjasama (2002 : 52)
Sedangkan menurut Soekamo K adalah segenap  kegiatan  yang  meliputi  tulis menulis, mengetik, korespondensi, kearsipan dan sebagainya (2005 : 8) Jika  penulis  perhatikan  pada  objek penelitian, maka tata usaha mempunyai peranan  penting  bagi  kelancaran  dan tercapainya  tujuan  secara  efektif  dan efisien.

## D. Kedudukan  dan  Fungsi  Tata  Usaha Dalam Organisasi
Walaupun  kedudukan  tata  usaha bersifat  pelayanan  terhadap  pekerjaan pokok  di  dalam  organisasi.  tetapi  tata usaha tidak boleh diremehkan.
Tata Usaha perlu mendapatkan
perhatian  yang  sewajarnya,  karena  tata usaha  Juga  ikut  menentukan  berhasil atau tidaknya tujuan organisasi tercapai secara efisien. Kiranya cukup beralasan bila dilanjutkan kepada setiap pimpinan organisasi  dan  para  pelaksana  tata usaha  untuk  tidak  meremehkan  tata uaha  akan  tetapi  sebaliknya,  perlu mendapat  perhatian  yang  sungguh- sungguh  karena  memang  tata  usaha mempunyai peranan yang sangat
penting. Adapun  kedudukan  dan  peranan  tata usaha  dalam  organisasi  adalah  sebagai berikut :
1. Tata  Usaha  melayani  pekerjaan- pekerjaan  operatif  umuk  mencapai tujuan organisasi.
2. Tata Usaha menyediakan keterangan-keterangan  bagi  pucuk pimpinan organisasi untuk membuat keputusan atau
melakukan tindakan yang tepat.
3. Tata  Usaha  membantu  kelancaran perkembangan  organisasi  sebagai suatu  keseluruhan,  karena  tata usaha  berkenaan  dengan  dokumen- dokumen  dan  dokumen-dokumen sebagai sumber ingatan.
Bilamana  tata  usaha  tidak  ditata dengan  sebaik-baiknya,  sudah  tentu pekerjaan akan menjadi kacau, keputusan yang dibuat pimpinan terlambat,  sulitnya  organisasi  yang bersangkutan untuk berkembang, menghambat  kelancaran  tugas  para pegawai  dan  sudah  tentu  pula  bahwa tujuan  organisasi  tidak  akan  tercapai secara efektif dan efisien.
Bertolak  dari  pengertian  tata usaha  yang  telah  penulis  paparkan  di atas, maka dapat penulis uraikan fungsi tata  usaha  dalam  organisasi  sebagai berikut :
1. Menghimpun  yaitu  kegiatan  yang mengumpulkan  keterangan  yang sebelumnya tidak ada atau terserok kemana-mana supaya dapat berguna.
2. Mencatat  yaitu  kegiatan  dengan mencatat  segala  aktivitas mengenai suatu keterangan, misalnya memberi nomor surat, menggandakan surat dan lain sebagainya.
3. Mengolah  yaitu  kegiatan  yang mengusahakan  keterangan  yang berguna,  mengolah  yang  berguna agar lebih menjadi berguna. Mengolah  dan  bermanfaat  bagi organisasi.
4. Menggandakan yaitu kegiatan yang memperbanyak keterangan- keterangan  dengan  jalan  diketik, distensil  atau  dicetak  misalnya mencetak  peraturan-peraturan  bagi organisasi dan sebegainya.
5. Mengirim  yaitu  kegiatan  atau menyampaikan  suatu  keterangan dari  satu  pihak  ke  pihak  lainnya misalnya  menyampaikan  melalui radio,  atau mengirim  berita  dengan surat biasa.
6. Menghimpun yaitu kegiatan menaruh  suatu  keterangan  pada tempat  tertentu  dan  aman  misalnya menyimpan  dokumen-dokumen  ke dalam  arsip  atau  kedalam  almari untuk bahan kearsipan yang dibutuhkan sewaktu-waktu.
Hal  tersebut  di  atas  memberikan  arti bahwa  kedudukan/peranan  dan  fungsi tata  usaha  dalam  organisasi  sangat dominan dalam mencapai tujuan organisasi yang telah digariskan.
E. Hubungan Tata Usaha dengan

## Kelancaran Tugas
Hubungan  antara  tata  usaha dengan  kelancaran  tugas  pegawai sangat erat sekali, halmana sebelumnya kelancaran  tugas  pegawai  menentukan arah kefektifan pegawai dalam menjalankan  tugasnya  sehingga  dapat mencapai  tujuan  yang  telah  ditentukan sebelumnya,  tentunya  dalam  rangka menciptakan  kelancaran  tugas  pegawai di  dalam  suatu  organisasi  atau  instansi melalui  peranan  tata  usaha,  sebaga berikut :
1. Tata  Usaha  melayani  pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan  operatif  untuk mencapai tujuan organisasi.
2. Tata Usaha menyediakan keterangan-keterangan  bagi  pucuk pimpinan organisasi untuk membuat keputusan atau melakukan tindakan yang tepat. 3. Tata Usaha membantu perkembangan  organisasi  sebagai suatu  keseluruhan,  karena  tata usaha  berkenaan  dengan  dokumen- dokumen  dan  dokumen-dokumen sebagai sumber ingatan.
Dengan  adanya  unsur  tersebut  di atas, tentunya akan sangat memudahkan pegawai
dalam menjalankan  tugasnya.  Hal  ini  sejalan
dengan  pengertian  kelancaran  tugas  itu sendiri yaitu serangkaian tindakan yang dijalankan  seseorang/kelompok  dalam suatu lingkungan tertentu dengan menyingkirkan hambatan-hambatan dan  memberi  kesempatan-kesempatan terhadap  pelaksanaan  tugas  tersebut dalam rangka mencapai tujuan tertentu.
Dengan  kata  lain  bahwa  tata  usaha berperan dalam menyajikan informasi/data  yang  diperlukan  agar produk  yang  dihasilkan  rasional  dan efektif.

## III. METODOLOGI PENELITIAN
A. Metode Penelitian Yang Digunakan Metodologi penelitian yang
digunakan  adalah  metode  penelitian deskriptif, dimaksudkan untuk menjajaki  suatu  fenomena  atau  gejala dan  kenyataan,  berkenaan  dengan masalah  dan  unit  yang  diteliti,  yaitu peran  pengendalian  tata  usaha  untuk menunjang kelancaran pelaksanaan
tugas. B. Operasional Variabel Yang
dimaksud variable penelitian  yaitu  dimensi-dimensi  yang dapat  diukur  dan  ditelitihal  mana dimensi  tersebut  merupakan  jabaran yang terkandung di Dalam judul.
a. Variable Bebas (X)
Variable  bebas  adalah  variable yang  mempengaruhi,  dalam  hal  ini adalah pengendalian tata usaha. Variable ini akan diukur dengan :
- Prosedur yang tepat
- Proses yang cepat
- Kerjasama
- Sesuai aturan
b. Variabel Terikat (Y)
Variabel  terikat  adalah  variabel yang  dipengaruhi,  dalam  hal  ini adalah kelancaran tugas.
Variabel ini akan diukur dengan :
- Penyelesaian tugas cepat
- Penyelesaian tugas tepat
- Penyelesaian tugas sesuai aturan - Penyelesaian tugas bertanggungjawab
C. Populasi dan Sampel
1. Populasi Populasi  adalah  keseluruhan  dari subyek penelitian (Suharsimi
Arikunto, 2003 : 102). Berdasarkan pendapat tersebut, maka  yang  akan menjadi  populasi  dalam  penelitian ini  adalah  seluruh  staff  tata  usaha dan  guru  yang  ada  pada  SDN  1 Way  Gubak  Kecamatan  Panjang
Kota Bandar Lampung yang berjumlah 12 orang.
2. Sampel Sampel adalah bagian dari populasi yang  diteliti  (Suharsimi  Arikunto, 2003  :  107).  Selanjutnya  menurut Suharsimi Arikunto, apabila subyek lebih  dari  100,  maka  sampel  dapat diambil  10-15%  atau  20-25%  atau lebih dan apabila subyek penelitian kurang dari 100, lebih baik diambil semuasehingga penelitian merupakan penelitian populasi.
Dalam hal ini sampel yang dijadikan  responden  sebanyak  12 orang.

## D. Sumber Data
Sumber  data primer yaitu  data pokok/utama  yang  diperoleh  langsung di  lapangan  terhadap  obyek  yang diteliti,  berdasarkan  hasil  observasi, wawancara dan kuisioner.
Sumber data sekunder yaitu data pelengkap/penunjang  yang  diperoleh dari  hasil  meneliti  dokumen  dan kepustakaan yang ada kaitannya dengan obyek yang diteliti.

## E. Teknik Pengumpulan Data
Dalam pengumpulan data, peneliti  menggunakan  teknik-teknik sebagai berikut :
1. Penelitian  Kepustakaan  (Library Research)
Yaitu  penelitian  yang  dilakukan dengan  mengumpulkan  data  atau pendapat  para  ahli  atau  ilmuan yang  berhubungan  dengan  obyek yang  diteliti,  dari  buku  literatur atau lainnya yang dapat
mendukung peneliti dalam membahas masalah yang dihadapi. 2. Penelitian Lapangan (Field Research) Yaitu  penelitian  yang  dilakukan langsung dilapangan dengan cara :
a. Observasi Teknik  ini  dilakukan  melalui pengamatan yang secara langsung  terhadap  obyek  yang diteliti.
b. Wawancara Teknik  ini  dilakukan  dengan cara  mengajukan  pertanyaan secara  lisan  kepada  beberapa responden  berkaitan  dengan obyek yang diteliti.
Teknik  ini  dimaksudkan  untuk mengetahui  dan  memperjelas serta melengkapi jawaban responden melalui kuisioner. c. Dokumentasi Teknik  ini  dilakukan  dengan cara melihat dokumen- dokumen,  atau  risalah-risalah yang berhubungan dengan obyek yang diteliti.
d. Kuisioner
Teknik  ini  digunakan  untuk memperoleh data primer
dengan mengajukan daftar
pertanyaan yang berkaitan dengan pengendalian tata usaha
dan  kelancaran  pelaksansan tugas.
F. Metode Analisis Data
Data yang telah terkumpul melalui  kegiatan  pengumpulan  data,
diproses melalui pengolahan dan penyajian  data.  Data-data  tersebut diseleksi,  Dievaluasi  untuk  kemudian dianalisis melalui pendekatan Normatif, yaitupendekatan yang dilakukan  dengan  melihat  dan  meneliti dokumentasi  serta  mengkaji  berbagai
peraturan hukum yang berkaitan dengan  permasalahan. Empiris ,  yaitu pendekatan yang dilakukan dengan cara mempelajari kenyataan-kenyataan yang ada  di  lapangan,  khususnya  yang  ada kaitan  dengan  permasalahan  yang diteliti. Analisis data akan dilakukan :
1. Analisis Korelasi antara Variabel X
(peran  pengendalian  tata  usaha) dengan  variable  Y  (kelancaran tugas). Analisis korelasi ini mengunakan
rumus statistik
corelation pearson product moment yaitu sebagai berikut :
𝑟 𝑥𝑦 = n. (∑ 𝑥𝑦) − (∑ 𝑥)(∑ 𝑌) √(𝑛. ∑ 𝑥 2 − (∑ 𝑋) 2 )(𝑛. ∑ 𝑌 2 − (∑ 𝑌) 2 )
Tujuan  digunakan  analitis  korelasi dengan  rumus  tersebut  di  atas, adalah  untuk  mengetahui  ke-eratan hubungan  kedua  variabel  (X  dan Y).
Keterangan Rumus :
Rxy  = Koefisien Korelasi X dan Y
n = Jumlah Sampel/Responden
∑ X = Jumlah Skor Variabel X
∑𝑌 = Jumlah Skor Variabel Y
∑𝑋 2 = Jumlah  Skor  Variabel  X Kuadrat
∑𝑌 2 = Jumlah  Skor  Variabel  Y Kuadrat
2. Uji Hipotesis, menggunakan uji t sebagai berikut :
𝑡 = √𝑛−2 √𝑙−𝑟 2
(Suharsimi Arikunto, 2003 : 114)
Ketentuan Hipotesis :
H o : ditolak jika t hilang lebih besar atau sama dengan t tabel (H 1 diterima)
H o : diterima jika t hilang lebih kecil atau sama dengan t tabel (h 1 ditolak)
Digunakan  uji  t  dalam  uji  hipotesis penulis,  karena  variabel  penelitian hanya  2  (dua)  variabel,  disamping  itu populasi  dan  sampel  penelitian  kurang dari 100.

## IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Obyek Penelitian
Pada  tahun  1980,  masyarakat kampung  Way  Gubak  yang  beranda  di wilayah  Kecamatan  Panjang  sangat mendambakan  gedung  sekolah.  Hal  ini disebabkan anak-anak yang akan masuk sekolah dasar harus menempuh perjalanan  lebih  dari  2  (dua)  kilometer dengan  berjalan  kaki.  Saat  itu  gedung sekolah  ada  di  wilayah  Teluk  Betung Selatan.
Pada  tahun  1982,  pemerintah
mewujudkan harapan masyarakat kampung Way Gubak dengan membangunan  satu  unit  Sekolah  Dasar (SD)  Inpres.  Dengan  memanfaatkan tanah/lahan  yang  miring  dan  bebatuan, masyarakat bergotong royong
mendirikan sekolah tersebut.
Pada tahun 1982 resmi berdiri dengan 4 (empat)  ruang  kelas  yang  dapat menampung  120  orang  siswa  dalam proses  belajar  mengajar.  Proses  belajar
mengajar  dapat  berjalan  dengan  baik dan  lancer,  pada  saat  itu  Kepala Sekolah  dipimpin  oleh  Bapak  Ismail, dengan  nama  sekolah  SDN  1  Way Gubak.
B. Tata Kerja Pegawai Tata Usaha SDN 1  Way  Gubak  Kecamatan  Panjang Kota Kota Bandar Lampung.
1. Bagian Tata Usaha Begian  Tata  Usaha  mempunyai tugas  menyelenggarakan  Urusan Perencanaan, Kepegawaian, Keuangan dan Umum. Untuk  menyelenggarakan  tugas tersebut, bagian tata usaha mempunyai fungsi : a. Melaksanakan kegiatan ketatausahaan, kepegawaian,
keuangan,  perlengkapan  dan kerumahtanggaan Sekolah. b. Memberikan pelayanan Administrasi  bagi  seluruh  guru SDN 1 Way Gubak Kecamatan Panjang Kota Bandar Lampung. c. Memberikan pertimbangan kepada Kepala Sekolah mengenai  hal-hal  yang  ada hubungannya  dengan  masalah yang timbul akibat pelaksanaan
tugas guru.
d. Mengusahakan
terciptanya tertib administrasi, tertib organisasi  dan  tertib  hukum bagi seluruh pegawai di Lingkungan SDN 1 Way Gubak.
e. Mengumpulkan  dan  mengelola bahan/informasi di bidang
administrasi  serta  mengajukan pemecahan masalah dan pertimbangannya kepada
Kepala Sekolah.
f. Melaksanakan  tugas-tugas  lain yang  diberikan  oleh  Kepala Sekolah.
Tata  Kerja  Bagian  Tata  Usaha terdiri dari :
a. Urusan Surat Menyurat Urusan Surat Menyurat mempunyai tugas :
- Mencatat  surat  masuk  dan keluar  dalam  buku  Agenda dan buku Expedisi.
- Menerima dan menyampaikan  surat-surat yang  masuk  atau  surat- surat yang keluar.
- Mengatur, memelihara, menyimpan arsip dan dokumen sekolah.
- Melaksanakan  pengetikkan dan pengadaan surat menyurat.  Mempersiapkan dan  menyusun  pedoman serta petunjuk TataLaksana Administrasi Umum.
- Mempersiapkan  rancangan Peraturan/Keputusan  yang berkaitan dengan tugas
Kepala Sekolah dan Guru.
- Melaksanakan  tugas-tugas lain  yang  diberikan  oleh Kepala Sekolah. Dalam melaksanakan tugas- tugasnya, Kepala Tata Usaha menerapkan  prinsip  koordinasi, integrasi, dalam lingkungan
sekolah  untuk  kesatuan  gerak  yang Serasi sesuai dengan bidang tugasnya. Kepala Tata Usaha melaksanakan tugasnya berdasarkan  kebijaksanaan  yang ditetapkan  oleh  Walikota  dan Kepala Sekolah.
C. Pelaksanaan  Fungsi  dan  Peranan Tata  Usaha  SDN  1  Way  Gabak Kecamatan  Panjang  Kota  Bandar
Lampung Bertitik tolak kepada pada kebijakan  yang  ada  tentang  struktur Organisasi  dan  Tata  Kerja  Sekolah SDN 1 Way Gubak Kecamatan Panjang Kota  Bandar  Lampung,  menempatkan Kepada  Tata  Usaha  dalam  kedudukan ganda,  yaitu  sebagai  staf  Kepala Sekolahdan  sebagai  pimpinan  tata usaha yang ada dalam lingkup sekolah, maka  berdasarkan  kedudukan  tersbut Kepala  Tata  Usaha  dituntut  dapat melaksanakan tugas, fungsi dan peranannya dengan sebaik-baiknya sesuai  dengan  batas-batas  kewenangan yang dilimpahkan kepadanya.
Untuk  menguraikan  fungsi  dan peranan  Kepala  Tata  Usaha  kiranya perlu  untuk  diuraikan  pula  tugasnya, oleh  karena  itu  dibawah  Ini  akan penulis uraikan sebagai berikut:
1. Melaksanakan  semua  tugas  yang berkenaan dengan ketata usahaan/administrasi sekolah.
2. Melaksanakan  tugas  pengelolaan keuangan sekolah
3. Melaksanakan  tugas  menyangkut pendidikan dan kesejahteraan guru
4. Mengurus sarana/prasarana sekolah dan perawatannya
5. Menyelenggarakan hubungan
antara  guru,  komite,  siswa  wali murid 6. Menyelenggarakan  keamanan  dan kenyaman dalam lingkungan sekolah
7. Mengurus kegiatan keolahragaan
8. Menyusun dan menyimpan laporan
9. Melaksanakan urusan rumah tangga sekolah  termasuk  organisasi  intra sekolah
Fungsi  Tata  Usaha  antara  Iain Mengkoordinasikan dan mengintegrasikan seluruh kegiatan dibidang administratif di dalam
lingkungan sekolah sehingga diharapkan  akan  tercapai  keterpaduan dalam  rangka  melaksanakan  tugas- tugas  guru  sesuai  dengan  tujuan pembelajaran.
Peranan  Kepala  Tata  Usaha dalam  ketentuan  organisasi  sekolah mempunyai  kewajiban  dan  tanggung jawab  dalam  melaksanakan  tugasnya, sebegai tata usaha harus dapet melaksanakan  tugas  dan  kewajibannya didasarkan pada wewenang yang melekat  pada  jabatan  tersebut,  dalam hal  ini  yang  maksudkan  adalah  hak untuk bertindak, memberi perintah atau untuk  menimbulkan  tindakan-tindakan bagi orang lain.
Kepala Tata Usaha dapat berperan  sebagai  pemegang  wewenang pada bagiannya, yang berfungsi sebagai staf  dan  Kepala  Tata  Usaha  sekolah, peran  yang  dimaksud  adalah  sebagai berikut :
1. Kepala  Tata  Usaha  berdasarkan wewenang yang ada padanya harus dapat menggerakkan semua personil yang berada pada bagiannya  dalam  mencapai  tujuan sesuai  dengan  garis  yang  telah ditetapkan.
2. Kepala Tata Usaha sebegai motivator,  umumnya  dapat  semua personil yang berada pada bagiannya
untuk dapat
melaksanakan  tugas  dengan  penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab sehingga  dapat  tercipta  suasana kerja yang dinamis.
3. Kepala  Tata  Usaha  di  setiap kegiatan dalammenggerakkan
personil  maupun  material  harus melaksanakan fungsi kontrol secara kontinue  Sehingga  setiap  tingkat kegiatan dapat dievaluasi.
Sebagai  staf  Kepala  Tata  Usaha pada  sekolah  SDN  1  Way  Gubak
Kecamatan Panjang Kota Bandar Lampung  melaksanakan  tugas  sebegai berikut :
1. Memberikan saran-saran atau penilaian-penilaian  teknis  ataupun administratif  kepada  guru  sebelum Kepala  Sekolah  membuat  atau merumuskan  kebijaksanaan  yang dipandang  perlu  dalam  tujuan kegiatan belajar mengajar.
2. Dalam  keperluan  itu  Kepala  Tata Usaha memberikan informasi- informasi  yang  diperlukan  oleh Kepala  Sekolah  yang  mungkin dapat  menghambat  pelaksanaan tugas  teknis  operasional  maupun tugas  administratif  yang  mungkin menyimpang  dari  ketentuan  yang berlaku.
3. Memberikan laporan kepada
Kepala  Sekotah  dalam  rangka pelaksanaan  tugas,  baik  tugas teknis  operasional  maupun  tugas- tugas  administratif  khusunya  di dalam
bidang administrasi keuangan sekolah.
D. Peran  Pengendalian  Tata  Usaha dalam Menunjang Kelancaran Tugas SDN  1  Way  Gubak  Kecamatan Panjang  Kota  Bandar  Lampung terhadap Hasil yang Dicapai
Untuk  mengetahui  lebih  peran
pengendalian tata usaha dalam menunjang  kelancaran  tugas  SDN  1 Way  Gubak  Kecamatan  Panjang  Kota Bandar  Lampung,  di  bawah  ini  akan penulis  sajikan  tabel  hasil  jawaban
kuisioner yang penulis sebarkan kepada 12 responden penelitian, di mana Setiap jawaban  responden  diberi  skor  sebagai berikut :
- Apabila responden menjawab dalam kategori a maka diberi skor 3
- Apabila responden menjawab dalam  kategori  b  maka  diberi  skor 2 - Apabila responden menjawab
dalam kategori c maka diberi skor 1
Hasil  Jawaban  Responden  Mengenai Variabel X
(Pengendalian Tata Usaha )
Tabet  1.  Jawaban  responden  mengenai
prosedur-prosedur yang dijalankan dalam ketatausahaan. Jawaban Jumlah  Prosentase a. Tepat b. Kurang tepat c. Tidak tepat 10 2 - 83,% 17% - Jumlah 12 100% Sumber : Data diolah 2012
Dari  Tabel  1  di  atas,  sebanyak  10 responden  (83%)  menjawab  dalam kategori (a) dalam arti bahwa prosedur- prosedur yang dijalankan dalam ketatausahaan sekolah adalah tepat, dan 2  responden  (17%)  menjawab  dalam kategori (b) dalam arti bahwa prosedur- prosedur yang dijalankan dalam ketatausahaan  kurang  tepat,  dan  tidak ada  satupun  responden yang  menjawab dalam  kategori  (c)  tidak  tepat.  Dengan demikian dapat diartikan bahwa prosedur-prosodur yang dijalankan dalam ketatausahaan SDN 1Way Gubak Kecamatan Panjang Kota Bandar Lampung dalam kategori tepat.
Tabel  2.  Jawaban  responden  mengenai proses tata usaha yang ada.
Jawaban Jumlah  Prosentase a. Tepat b. Kurang tepat
c. Tidak tepat 10 2 - 83,% 17% - Jumlah 12 100% Sumber : Data diolah, 2012
Dari  tabel  2  di  atas,  sebanyak  10 responden  (83%)  menjawab  dalam kstegori  jawaban  (a)  dalam  arti  proses tata usaha yang dijalankan adalah cepat, dan  sebanyak  2  responden  (17%) menjawab  dalam  kategori  jawaban  (b) dalam  arti  proses  tata  usaha  yang dijalankan  kurang  cepat,  dan  tidak  ada satu  respondenpun  yang  menjawab dalam kategori jawaban (c) tidak cepat.
Dengan  demikian  dapat  di  ambil kesimpulan  bahwa  proses  tata  usaha yang  dijalankan  pada  SDN  I  Way Gubak  Kecamatan  Panjang  Bandar Lampung dalam kategori cepat.
Tabel  3.  Jawaban  responden  mengenai kerjasama dalam tugas.
Sumber : Data diolah 2012
Dari  tabel  3  di  atas,  terdapat  8  (67%) responden  yang  menjawab  dalam kategori  (a),  dalam  arti  kerjasama pelaksanaan  tugas  ketatausahaan  pada SDN 1 Way Gubak Kecamatan Panjang Kota  Bandar  Lampung  adalah  baik, sebanyak 4 responden (33%) menjawab dalam kategori (b), dalam arti
kerjasama pelaksanaan tugas
ketatausahaan  pada  SDN  1  Way GubakKecamatan Panjang Kota Bandar
Lampung  kurang  baik,  dan  tidak  ada responden yangmenjawab dalam kategori  (c)  dalam  arti  kerjasama  SDN 1 Way Gubak Kecamatan Panjang Kota Bandar  Lampung  tidak  baik.  Dengan demikian  dapat  disimpulkan  bahwa kerjasama  dalam  melaksanakan  tugas pada  SDN  1  Way  Gubak  Kecamatan Panjang  Kota  Bandar  Lampung  adalah baik.
Tabel  4.  Jawaban  responden  mengenai sesuai dengan aturan.
Sumber : Data diolah 2012
Dari  tabel  4  di  atas,  dapat  diketahui bahwa  sejumlah  8  (67%)  responden menjawab dalam kategori (a) dalam arti pelaksanaan  tugas  ketatausahaan  pada SDN 1 Way Gubak Kecamatan Panjang Kota  Bandar  Lampung  telah  sesuai dengan  aturan,  sebanyak  4  (33%) responden  menjawab  dalam  kategori (b)  dalam  arti  pelaksanaan  tugas ketsausahsan  pada  SDN  I  Way  Gubak Kecamatan Panjang Kota Bandar Lampung kurang sesuai dengan aturan,
dan tidak ada responden yang menjawab pelaksanaan tugas ketatausahaan pada SDN 1 Way Gubak Kecamatan Panjang Kota Bandar Lampung tidak sesuai aturan.
Dengan  demikian  berdasarkan  tabel  4 tersebut  dapat  disimpulkan  bahwa pelaksanaan  tugas  ketatausahaan  pada SDN 1 Way Gubak Kecamatan Panjang
Jawaban Jumlah Prosentase a. Tepat
b. Kurang
tepat
c. Tidak tepat 8 4 - 67% 33% - Jumlah 12 100% Jawaban Jumlah  Prosentase a. Tepat b. Kurang tepat c. Tidak tepat 8 4 - 67% 33% - Jumlah 12 100%
Kota  Bandar  Lampung  telah  sesuai dengan aturan.
Untuk  mengetahui  lebih  jelas mengenai  kegiatan  ketatausahaan  yang telah  dilakukan  oleh  SDN  1  Way  Gubak
Kecamatan Panjang Kota Bandar Lampung, berikut  penulis  sajikan  tabel  distribusi kumulatif hasil jawaban responden mengenai  variabel  X  (peran  pengendalian tatausaha):
Tabel 5 : Distribusi kumulatif jawaban responden tentang variabel X (Peran Pengendalian Tata Usaha)
Sumber : Data diolah, 2012
Dari tabel distribusi kumulatif tersebut  di  atas,  menunjukkan  bahwa  tata usaha  yang  dilakukan  okeh  SDN  1  Way Gubak  Kecamatan  Panjang  Kota  Bandar Lampung,  yang  diukur  dengan  Indikator prosedur,  proses,  kerjasama,  dan  sesuai aturan,  dalam  kategori  baik  berjumlah 300%  dengan  jumlah  rata-tata  75%, sedangkan  dalam  kategori  kurang  baik berjumlah  100%  dengan  Jumlah  rata-rata 25%  dan  dalam  kategori  tidak  baik  tidak ada.
Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa tata  usaha  yang  dilakukan  SDN  1  Way Gubak  Kecamatan  Panjang  Kota  Bandar Lampung  dalam  kategori  baik,  hal  ini berarti  peran  pengendalian  tata  usaha  telah dilakukan dengan baik.

## Hasil  Jawaban  Responden  Mengenai Variabel Y
(Kelancaran Tugas Pegawai)
Tabel  6.  Jawaban  responden  mengenai waktu penyelesaian tugas.
Jawaban Jumlah Prosentase a. Cepat b. Kurang cepat c. Tidak cepat 10 2 - 83% 17% Jumlah 12 100% Sumber : Data diolah, 2012
Dari  hasil  tabel  6  di  atas,  terlihat  10 responden  (83%)  yang  menjawab  dalam kategori  (a)  dalam  arti bahwa  penyelesaian tugas  telah  dilaksanakan  dengan  cepat,  dan sebanyak  2  responden  (17%)  menjawab dalam  kategori  (b)  dalam  arti  penyelesaian tugas  kurang  Cepat,  sedangkan  yang menjawab  dalam  kategori  (c)  tidak  ada. Dengan  demikian  berdasarkan  tabel  6 tersebut, dapat disimpulkan bahwa penyelesaian tugas yang dilakukan oleh tata usaha  SDN  1  Way  Gubak  Kecamatan Panjang  Kota  Bandar  Lampung  telah dilakukan dengan cepat.
INDIKATOR PERANAN TATA USAHA KATEGORI TOTAL BAIK KURANG TIDAK 1. Prosedur 2. Proses
3. Kerjasama 4. Sesuai aturan 83% 83% 67% 67% 17% 17% 33% 33% - - - - 100% 100% 100% 100% Jumlah 300% 100% - 400% Rata-rata 75% 25% - 100%
Tabel  7.  Jawaban  responden  mengenai ketepatan menyelesaikan tugas.
Jawaban Jumlah Prosentase a. Tinggi b. Kurang Tinggi c. Tidak 8 4 - 67% 33% - Jumlah 12 100% Sumber : Data diolah, 2012
Dengan  berdasarkan  pada  tabel  7  di  atas, maka  terlihat  bahwa  terdapat  8  (67%) responden  menjawab  dalam  kategori  (a) dalam  arti  bahwa  penyelesaian  tugas  oleh tata  usaha  SDN  I  Way  Gubak  Kecamatan Panjang  Kota  Bandar  Lampung  telah dilakukan  dengan  tepat,  dan  sebanyak  4 (33%) responden menjawab dalam kategori
(b)  dalam  arti  penyelesaian  tugas  oleh  tata usaha  SDN  I  Way  Gubak  Kecamatan Panjang  Kota  Bandar  Lampung  kurang dilakukan  dengan  tepat,  dan  tidak  ada responden  yang  menjawab  dalam  kategori (c)  dalam  arti  penyelesaian  tugas  oleh  tata usaha  SDN  1Way  Gubak  Kecamatan Panjang  Kota  Bandar  Lampung  telah dilakukan  tidak  tepat.  Dengan  demikian bila  melihat  hasil  tabel  7  di  atas,  maka dapat  disimpulkan  bahwa  penyelesaian tugas  oleh  tata  usaha  SDN  1  Way  Gubak Kecamatan Panjang Kota Bandar Lampung telah dilakukan dengan tepat.
Tabel  8.  Jawaban  responden  mengenai kesesuaian dengan aturan.
Jawaban Jumlah Prosentase a. Ya b. Kurang
c. Tidak 8 4 - 67% 33% - Jumlah 12 100% Sumber : Data diolah, 2012
Dari tabel 8 di atas, dapat diketahui bahwa sejumlah  8  (67%)  responden  menjawab dalam  kategori  (a)  dalam  arti  pelaksanaan tugas  ketatausahaan  pada  SDN  1Way
Gubak  Kecamatan  Panjang  Kota  Bandar Lampung  telah  sesuai  dengan  utusan, sebanyak  4  (33%)  responden  menjawab dalam  kategari  (b)  dalam  arti  pelaksanaan tugas  ketatausahaan  pada  SDN  1  Way Gubak  Kecamatan  Panjang  Kota  Bandar Lampung kurang sesuai dengan aturan, dan tidak  ada  responden  yang  menjawab pelaksanaan tugas ketatausahaan pada SDN 1  Way  Gubak  Kecamatan  Panjang  Kota Bandar Lampung tidak sesuai aturan.
Dengan  demikian  berdasarkan  table  8 tersebut dapat disimpulkan bahwa pelaksanaan tugas ketatausahaan pada SDN 1  Way  Gubak  Kecamatan  Panjang  Kota Bandar  Lampung  telah  sesuai  dengan aturan.
Tabel  9.  Jawaban  responden  mengenai tanggungjawab.
Jawaban Juml ah Prosent ase a. Bertanggungjaw ab b. Kurang bertanggungjaw ab c. Tidak 9 3 - 75% 25% - Jumlah 12 100% Sumber : Data diolah, 2012
Dengan  berdasarkan  pada  tabel  9  tersebut di atas, terlihat bahwa terdapat 9 responden (75%)  menjawab  dalam  kategori  (a)  dalam arti  pelaksanaan  tugas  ketatausahaan  SDN 1  Way  Gubak  Kecamatan  Panjang  Kota Bandar  Lampung  telah  dilakukan  dengan tanggungjawab,  dan  sebanyak  3  (25%) responden  menjawab  dalam  kategori  (b) dalam arti pelaksanaan tugas ketatausahaan SDN  1  Way  Gubak  Kecamatan  Panjang KotaBandar  Lampung  kurang  dilakukan dengan tanggungjawab, dan tidak responden  yang  menjawab  dalam  kategori (c).
Dengan  demikian  berdasarkan  pada  hasil tabel  9  di  atas,  maka  dapat  disimpulkan bahwa  pelaksanaan  tugas  ketatausahaan pada  SDN  1  Way  Gubak  Kecamatan Panjang  Kota  Bandar  Lampung  dilakukan dengan tanggungjawab.
Untuk  mengetahui  lebih  jelas mengenai  kelancaran  pelaksanaan  tugas
ketatausahaan SDN 1 Way Gubak
Kecamatan Panjang Kota Bandar Lampung, berikut  penulis  sajikan  tabel  distribusi kumulatif hasil jawaban responden mengenai  variabel  Y  (kelancaran  tugas pegawai), sebagai berikut :
Tabel 10. Distribusi kumulatif jawaban responden tentang variabel Y
(Kelancaran Tugas)
INDIKATOR KELANCARAN TUGAS PEGAWAI KATEGORI TOTAL BAIK KURANG TIDAK 1. Penyelesaian Tugas Cepat
2. Penyelesaian Tugas Tepaat
3. Sesuai Aturan 4. Bertanggungjawab 83% 67% 67% 75% 17% 33% 33% 25% - - - - 100% 100% 100% 100% Jumlah 292% 108% - 400% Rata-rata 73% 27% - 100% Sumber : Data diolah, 2012
Dari  tabel  distribusi  kumulatif tersebut  di  atas,  menunjukkan  bahwa kelancaran  tugas  pada  SDN  1  Way  Gubak Kecamatan Panjang Kota Bandar Lampung, yang  diukur  dengan  indikator  penyelesaian tugas cepat, penyelesaian tugas tepat, sesuai aturan dan bertanggungjawab dalam kategori  baik  berjumlah  292%  dengan jumlah  rata-rata  27%,  dan  tidak  ada responden yang menjawab tidak bertanggungjawab.
Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa kelancaran pelaksanaan tugas  pada  SDN  I  Way  Gubak  Kecamatan Panjang  Kota  Bandar  Lampung  adalah dalam kategori baik.
1. Analisis Korelasi
Hasil penyebaran kuisioner yang berjumlah  8  pertanyaan  mengenai variabel  X  (pengendalian  tata  usaha) dan  variabel  Y  (Kelancaran  Tugas), diperoleh  skor  data  hasil  jawaban responden, Skor hasil jawaban responden tersebut akan penulis sajikan kedalam  bentuk  tabel  guna  untuk memudahkan  penulis  mengetahui  nilai dari  masing-masing  variabel  agar  tidak terjadi penyimpangan di dalam penganalisaan  data  secara  kuantitatif. Penganalisaan data secara kuantitatif ini akan  penulis  lakukan  dengan  cara mendistribusikan  hasil  skor  jawaban responden masing-masing variabel tersebut  ke  dalam  bentuk  tabel  sebagai berikut :
Tabel 11. Skor Hasil Jawaban Responden Mengenai Variabel X (Pengendalian Tata Usaha)
RESPONDEN JUMLAH PERTANYAAN SKOR VARIABEL X VARIABEL Y 1 2 3 4 TOTAL X 5 6 7 8 TOTAL Y 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 2 3
3 3 3 3 2 2 3 3 3 3 3 3 2 3 3 3 3 3 3 3 3 2 2 2
3 3 3 3 2 3 2 3 2 3 2 3 11 12 12 12 10 11 11 12 11 10 9 11 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
3 3 3 3 2 3 2 2 2 3 3 3
3 3 3 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 3 3 3 3 12 12 12 11 10 12 11 10 11 12 12 12 JUMLAH JUMLAH 132 JUMLAH 137 Sumber : Data diolah, 2012
Kemudian langkah selanjutnya adalah membuat tabel tugas, yaitu sebagai berikut :
Tabel 12. Tabel Kerja Product Moment.
NO X Y X 2 Y 2 XY 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 11 12 12 12 10 11 11 12 11 10 9 11 12 12 12 11 10 12 11 10 11 12 12 12 121 144 144 144 100 121 121 144 121 100 81 121 144 144 144 121 100 144 121 100 121 144 144 144 132 144 144 132 100 132 121 120 121 120 108 144 132 137 1462 1571 1518 Sumber : Data diolah, 2012
Diketahui :
N = 12 X = 132 Y = 137 X 2 = 1462
Y 2 = 1571 XY = 1518
Kemudian  langkah  selanjutnya  adalah mengoperasikan  nilai-niai  tersebut  ke dalam  rumus  statistic  product  moment sebagai berikut :
𝑟 = n(∑ 𝑋𝑌) − (∑ 𝑋)(∑ 𝑌) √{𝑛. ∑ 𝑥 2 − (∑ 𝑋) 2 }. {𝑛. ∑ 𝑦 2 − (∑ 𝑌) 2 } 𝑟 = 12. (1518) − (132)(137) √{12.1462 − (132) 2 }. {12.1571 − (137) 2 } 𝑟 = 18126 − 18064
√{17544 − 17424}. {18852 − 18769}
𝑟 = 62 √{120}. {83} 𝑟 = 62
√9960
𝑟 = 62 99,7997 𝑟 = 0,621244352 = 0,621 (pembulatan tiga angka dibelakang
koma)
Dengan  demikian  diketahui  bahwa  nilai korelasi  product  moment  adalah  sebesar 0,621 setelah dikonfirmasikan dengan table interpretasi  berada  dalam  tingkat  ke-eratan tinggi.

## TABEL NILAI r PRODUCT MOMENT
No. Taraf Signifikan No. Taraf Signifikan 5% 1% 5% 1% 7 0,754 0,874 40 0,312 0,403 8 0,707 0,834 41 0,308 0,398 9 0,666 0,798 42 0,304 0,939 10 0,632 0,675 43 0,301 0,398 11 0,602 0,735 44 0,297 0,384 12 0,576 0,708 45 0,294 0,380 13 0,553 0,684 46 0,291 0,376 14 0,532 0,661 47 0,288 0,372 15 0,514 0,641 48 0,284 0,368 16 0,497 0,623 49 0,281 0,364 17 0,482 0,606 50 0,297 0,361 18 0,468 0,590 55 0,266 0,345 19 0,456 0,575 60 0,254 0,330 20 0,444 0,561 65 0,244 0,317 21 0,433 0,549 70 0,235 0,306 22 0,423 0,573 75 0,227 0,296 23 0,413 0,526 80 0,220 0,286 24 0,404 0,515 85 0,213 0,278 25 0,396 0,505 90 0,207 0,270 26 0,388 0,496 95 0,202 0,263 27 0,381 0,487 100 0,195 0,256 28 0,374 0,478 125 0,176 0,230 29 0,367 0,470 150 0,159 0,210
30 0,361 0,463 175 0,148 0,194 31 0,355 0,456 200 0,138 0,181 32 0,349 0,449 300 0,133 0,148 33 0,344 0,442 400 0,098 0,128 34 0,339 0,436 500 0,088 0,155 35 0,344 0,430 600 0,030 0,105 36 0,329 0,424 700 0,074 0,097 37 0,325 0,418 800 0,070 0,091 38 0,320 0,413 900 0,065 0,086 39 0,316 0,408 1000 0,062 0,081 Sumber : Metodologi Research, Sutrisno Hadi

## TABEL NILAI UNTUK DISTRIBUSI t
No. To.995  To.99 To.975  To.95 To.90 To.80 To.75 To.70 To.60 To.55 1 93,66 31,82 12,71 6,31 3.08 1,376 1000 0,727 0,325 0,158 2 9,25 6,95 4,30 2,92 1,89 1,061 0,816 0,617 0,289 0,142 3 5,84 4,54 3,18 2,35 1,64 0,978 0,965 0,584 0,277 0,137 4 4,60 3,75 2,78 2,13 1,53 0,941 0,741 0,569 0,271 0,134 5 4,03 3,36 2,75 2,02 1,48 0,920 0,727 0,559 0,267 0,132 6 3,71 3,14 2,45 1,94 1,44 0,906 0,718 0,553 0,265 0,131 7 3,50 3,00 2,36 1,90 1,42 0,986 0,711 0,549 0,263 0,130 8 3,36 2,90 2,31 1,86 1,40 0,889 0,706 0,546 0,262 0,130 9 3,25 2,82 2,26 1,83 1,38 0,883 0,703 0,543 0,261 0,129 10 3,17 2,76 2,23 1,81 1,37 0,879 0,700 0,542 0,260 0,129 11 3,11 2,72 2,20 1,80 1,36 0,876 0,697 0,540 0,260 0,129 12 3,06 2,68 2,18 1,78 1,36 0,873 0,695 0,539 0,259 0,128 13 3,01 2,65 2,16 1,77 1,35 0,870 0,694 0,538 0,259 0,128 14 3,98 2,62 2,14 1,76 1,34 0,868 0,692 0,537 0,258 0,128 15 2,95 2,60 2,13 1,75 1,34 0,866 0,691 0,536 0,258 0,128 16 2,92 2,58 2,12 1,75 1,34 0,865 0,690 0,535 0,258 0,128 17 2,90 2,57 2,11 1,74 1,33 0,863 0,689 0,535 0,257 0,128 18 2,88 2,55 2,10 1,73 1,33 0,862 0,688 0,534 0,257 0,127 19 2,86 2,54 2,09 1,73 1,33 0,861 0,688 0,533 0,257 0,127 20 2,84 2,53 2,09 1,72 1,32 0,860 0,687 0,533 0,257 0,127 21 2,83 2,52 2,08 1,72 1,32 0,859 0,686 0,532 0,257 0,127 22 2,82 2,51 2,07 1,72 1,32 0,858 0,686 0,532 0,256 0,127 23 2,81 2,50 2,07 1,71 1,32 0,858 0,685 0,532 0,256 0,127 24 2,80 2,49 2,06 1,71 1,32 0,857 0,685 0,531 0,256 0,127 25 2,79 2,48 2,06 1,71 1,32 0,856 0,684 0,531 0,256 0,127
26 2,78 2,48 2,06 1,71 1,32 0,856 0,684 0,531 0,256 0,127 27 2,77 2,47 2,05 1,70 1,31 0,855 0,684 0,531 0,256 0,127 28 2,76 2,47 2,05 1,70 1,31 0,855 0,683 0,530 0,256 0,127 29 2,76 2,46 2,04 1,70 1,31 0,854 0,683 0,530 0,256 0,127 30 2,75 2,46 2,04 1,70 1,31 0,854 0,683 0,530 0,256 0,127 40 2,70 2,42 2,02 1,68 1,30 0,854 0,681 0,529 0,255 0,126 60 2,66 2,39 2,00 1,67 1,30 0,848 0,679 0,527 0,254 0,126 120 2,62 2,36 1,98 1,66 1,29 0,845 0,677 0,526 0,254 0,126 - 2,58 2,33 1,96 16,45 1,28 0,842 0,674 0,523 0,253 0,126 Sumber : Metode Statistik, Sudjana Tabel Interpretasi nilai r Interval Nilai r Ke-eratan/kekuatan Hubungan 0,81 - 1,00 Sangat Tinggi 0,61 - 0,80 Tinggi 0,81 - 0,60 Sedang 0,21 - 0,40 Rendah 0,00 - 0,20 Sangat Rendah Kemudian  untuk  mengetahui  ke- eratan  peranan  pengendalian  tata  usaha menunjang  kelancaran  tugas  ditentukan oleh factor penentu yaitu r 2 x 100 (0,621 2 x 100  =  0,385641  x  100  =  38,5641) dibulatkan menjadi 38%.
2. Uji Hipotesis
Berdasarkan hasil perhitungan tersebut,  berarti  peranan  pengendalian  tata usaha  terhadap  kelancaran  tugas  pegawai sebesar  0,38  atau  38%.  Selanjutnya  untuk menguji  hipotesis,  penulis  (diterima  atau ditolak), maka penulis menggunakan rumus Uji t, dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Ho  ditolak  jika  t hitung ,  lebih  besar dari  pada tabel t table (H 1 diterima)
b. Ho  ditolak  jika  t hitung lebih  kecil dari pada tabel t tabel (H 1 ditolak)
Pengoperasian  uji  t  adalah  sebagai berikut :
𝑡 = r√𝑛 − 2 √l − 𝑟 2 𝑡 = 0,621√12 − 2 √𝑙 − 0,621 2
𝑡 = 0,621√10 √𝑙 − 0,385641
𝑡 = 0,621𝑥3,16227766 √0,614359
𝑡 = 1,96377442686 0,78381056
𝑡 = 2,5054197
𝑡 = 2,505 (pembulatan  tiga  angka dibelakang koma)
Hasil perhitungan di atas, diperoleh nilai  t  hitung  sebesar  2,505.  Setelah dikonfirmasi  dengan  t  tabel  pada  derajat penyimpangan  (alpa)  5%  dan  derajat kebebasan n-2 = (12-2) =10, terdapat nilai t tabel sebesar 1,812, ini berari t hitung lebih besar  dari  t  tabel.  Dengan  demikian hipotesis  penulis  peran  pengendalian  tata usaha  berjalan  efektif  dalam  menunjang
kelancaran  tugas  SDN  1  Way  Gubak Kecamatan Panjang Kota Bandar Lampung diterima.

## V. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  dan pembahasan  yang  telah  penulis  lakukan, maka  penulis  dapat  menarik  kesimpulan sebagai berikut :
1. Kegiatan Tata Usaha adalah merupakan  suatu  pengelompokan kegiatan-kegiatan
administrasi yang  sejenis  berdasarkan  sifat  dan bentuk pelaksanaannya.
2. Pengendalian  Tata  Usaha  pada SDN  1  Way  Gubak  Kecamatan Panjang  Kota  Bandar  Lampung adalah  dalam  kategori  baik,  ini berarti kegiatan ketatausahaan telah dilaksanakan  secara  baik  dengan prosedur  yang  tepat,  proses  yang cepat, melalui kerjasama dan sesuai aturan. Hal ini terlihat pada tabel  5 (distribusi kumulatif jawaban responden mengenai variabel X).
3. Kelancaran pelaksanaan tugas pada
SDN  1  Way  Gubak  Kecamatan Panjang  Kota  Bandar  Lampung adalah  dalam  kategori  baik,  ini berarti  penyelesaian  tugas  cepat dan  tepat,  sesuatu  aturan  dan bertanggung  jawab.  Hal  ini  dapat dilihat  pada  tabel  10  (distribusi kumulatif jawaban responden mengenai variabel Y).

## DAFTAR PUSTAKA
Abdurahman  Arifin,  2001,  Leadership,
Teori  Pembangaman  danFilsafat Kepemimpinan Kerja , Ekarata.
Atmosudirdjo  Prajudi,  1989, Dasar-Dasar Ilmu  Administrasi ,  Seri  Pustaka, Jakarta.
Gie,  The  Liang,  2000, Administrasi Perkantoran  Modern ,  PD.  Radya Indira, Yogyakarta.
Handayaningrat  Sarwono,  Drs.,  2002,
Pengantar  Studi  Ilmu  Administrani dan  Manajemen ,  Gunung  Agung, Jakarta.
Islami  Irfan,  M.,  2004, Prinsip-Prinsip Perumusan Kebijakan , Bina Aksara, Jakarta Kartono  Kartini,  2000, Pemimpin  dan Kepemimpinan , Rajawali Pers,
Jakarta.
K.  Soekarno,  Drs.,  1999, Dasar-Dasar Manajemen , Miswar, Jakarta. Mamullang,  M.,  Drs.,  2001, Manajemen Personalia , Ghalia Indonesia, Jakarta. Nawawi Harar, H., 2000, Metode Penelitian  Bidang  Sosial ,  Gajah Mada University Pers, Yogyakarta. Pamudji, S., 2002, Kepemimpinan
Pemerintahan  di  Indonesia ,  Bina
Aksara, Jakarta.
Poerwadarminta  W.J.S.,  2002, Kamus
Umum Bahasa Indonesia , PN Balai
Pustaka, Jakarta. Sarwoto, Drs., 2001, Dasar-Dasar
Organisasi dan Manajemen , Ghalia Indonesia, Jakarta.
Siagian,  S.P,  DR.  MPA.,  2001, Filsafat Adminstrasi , Gunung Agung,
Jakarta.
Silalahi  Oberlin,  2000, Beberapa  Aspek Kebijaksanaan  Negara ,  Liberty,
Yogyakarta. Tjokroamijojo  Bintaro,  1987, Pengantar Administrasi Pembangunan , LPPPES, Jakarta,
Wahab  Abdul  Solihin,  2002, Pengantar Analisis  Kebijaksanaan  Negara ,
Rineka Cipta, Jakarta. Westa Pariatra, 2003, Ensiklopedia Administrasi ,  CV.  Haji  Masagung,
Jakarta.