273 Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 1, Maret 2023, Hal. 273-286 E-ISSN 2503-2933

## ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PENELITIAN DAN PUBLIKASI ONLINE DI LEMBAGA PENELITIAN UNIVERSITAS LANGLANGBUANA
Awan Setiawan* 1 1,2 Universitas Langlangbuana; Jalan Karapitan No. 116, Kota Bandung Jawa Barat, Indonesia 40261, telp 022-4218084, fax 022-4237144
3 Informatika, Teknik, Universitas Langlangbuana, Bandung e-mail: * 1 awans2425@gmail.com

## Abstrak
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis dan merancang sistem informasi yang efektif untuk penelitian dan publikasi online di Lembaga Penelitian Universitasi Langlangbuana. Dalam era digital, lembaga penelitian memerlukan sistem terintegrasi dan efisien. PIECES Framework digunakan untuk analisis, sementara pengembangan sistem memakai pendekatan Evolutionary Prototyping.  Pendekatan  ini  memungkinkan  iterasi  dan  umpan  balik  pengguna.  Penelitian melibatkan analisis kebutuhan dan perancangan sistem, termasuk arsitektur, struktur database, antarmuka  pengguna,  dan  integrasi.  Hasilnya  diharapkan  menjadi  panduan  untuk  sistem informasi yang meningkatkan efisiensi dan visibilitas penelitian. Dengan sistem informasi yang baik, Lembaga Penelitian Universitas Langlangbuana diharapkan dapat memperkuat posisinya dalam penelitian,  meningkatkan  klaborasi,  dan  memberikan  manfaat  yang  lebih  besar  kepada masyarakat dan pengguna lainnya.
Kata kunci — Sistem Informasi, Pengelolaan, Penelitian, Publikasi, PIECES Framework, Evolutionary Prototyping

## Abstract
This research aims to analyze and design an effective information system for research and online publications  at  the  Langlangbuana  University  Research  Institute.  In  the  digital  era,  research institutions need integrated and efficient systems. PIECES Framework is used for analysis, while system  development  uses  an  Evolutionary  Prototyping  approach.  This  approach  allows  for iteration  and  user  feedback.  Research  involves  requirements  analysis  and  system  design, including  architecture,  database  structure,  user  interface,  and  integration.  The  results  are expected  to  serve  as  a  guide  for  information  systems  that  improve  research  efficiency  and visibility. With a good information system, the Langlangbuana University Research Institute is expected  to  be able  to  strengthen  its  position  in  research,  increase  collaboration,  and  provide greater benefits to society and other users.
Keywords — Information Systems, Management, Research, Publication, PIECES Framework, Evolutionary Prototyping
274 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 1, Maret 2023, Hal. 273-286 E-ISSN 2503-2933

## 1. PENDAHULUAN
Dalam era digital, Lembaga Penelitian Universitas Langlangbuana menghadapi tantangan dalam  mengelola  penelitian  dan  publikasi.  Metode  Evolutionary  Prototyping  digunakan  untuk membangun  sistem  informasi  yang  adiptif  dan  efisien.  Dengan  metode  ini,  sistem  bisa menyesuaikan  diri  dengan  perubahan  kebutuhan  pengguna  [1,2].  Ini  juga  memungkinkan identifikasi  perubahan  kebutuhan  selama  pengembangan.  Pengembangan  yang  bertahap mengurangi pemborosan sumber daya dan waktu. Hasilnya, efisiensi, akurasi, dan aksesibilitas penelitian  dan  publikasi  meningkat  [1].  Diharapkan  sistem  informasi  ini  akan  memberikan manfaat besar bagi Lembaga Penelitian Universitas Langlangbuana, mendukung klaborasi antar peneliti, dan memperkuat reputasi penelitian ditingkat nasional dan internasional.
Metode  evolutionary  prototyping  dalam  pengembangan  sistem  informasi  yang  adaptif dan efisien, khususnya untuk pengelolaan penelitian dan publikasi online di Lembaga Penelitian Universitas Langlangbuana.
Secara  keseluruhan,  analisis  dan  perancangan  sistem  informasi  pengelolaan  penelitian dan publikasi online dengan metode evolutionary prototyping di Lembaga Penelitian Universitas Langlangbuana  memiliki  kepentingan  yang  signifikan.  Dengan  menerapkan  metode  ini, diharapkan  dapat  tercipta  sistem  informasi  yang  adaptif,  efisien,  dan  efektif  dalam  mengelola penelitian dan publikasi online.

## 2. METODE PENELITIAN
Dalam  penelitian  ini,  digunakan  PIECIES  Framework  sebagai  metode  analisis,  yang mempertimbangkan  enam  dimensi  utama  dalam  evaluasi  sistem  informasi.  Pertama,  kinerja sistem  (Performance)  dinilai  untuk  memastikan  pencapaian  tujuan  dan  kontribusi  terhadap efisiensi  operasional.  Kemudian,  dimensi  informasi  (Information)  dievaluasi  berdasarkan kualitas, akurasi, dan relevansi data. Aspek Ekonomi (Economy) mengevaluasi biaya dan manfaat sistem.  Kontrol  (Control)  menilai  keamanan  dan  kepatuhan  data.  Efisiensi  (Efficiency)  dinilai dalam hal kinerja dan penggunaan sumber daya. Terakhir, pelayanan (Service) dinilai berdasarkan kepuasan pengguna dan dukungan teknis.
Sementara  itu,  dalam  pengembangan  sistem,  digunakan  Metode  Evolutionary Prototyping,  yang  menghemat  waktu  dengan  menyempurnakan  fungsionalitas  berdasarkan kebutuhan pengguna [13,14,15]. Proses ini melibatkan analisis kebutuhan, perancangan prototipe, eksplorasi  kemungkinan, dan pengembangan sistem.  Setiap  fungsi  dibangun  dengan  mematuhi syarat sistem yang telah ditentukan. Proses ini membantu menciptakan sistem yang responsif dan sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Analisis dengan PIECES Framework memberikan pemahaman menyeluruh tentang kinerja dan  efisiensi  sistem  informasi.  Hasil  analisis  ini  digunakan  untuk  mengidentifikasi  kelemahan dan  mengembangkan  rekomendasi  perbaikan.  Pengembangan  sistem  menggunakan  Metode Evolutionary Prototyping yang menyempurnakan fungsionalitas hingga sesuai dengan kebutuhan pengguna, memungkinkan penghematan waktu. Prosesnya melibatkan input, proses prototyping, dan output, dan setiap fungsi memenuhi persyaratan sistem yang ditetapkan.
Jatisi                              ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 1, Maret 2023, Hal. 273-286 E-ISSN 2503-2933 275
Gambar 1 Evolutionary Prototyping
Berikut ini merupakan tahapan yang dilakukan sesuai dengan kebutuhan dengan metode yang digunakan metode evolutionary protyping [13, 14, 15] adalah sebagai berikut:
1. Input  dalam  proses  ini  berupa System  Requirement, berupa  kebutuhan  sistem  yang diperlukan,  tujuan  perangkat  lunak  dan  gambaran  komponen  untuk  mengembangakan
Software atau perangkat lunak yang sedangkan dibuat dan dikembangkan.
2. Prototyping Process, merancang perangkat lunak yang terbagi kedalam lima bagian yaitu sebagai berikut:
a) System  Requirement  Analysis, menganalisis  terhadap  kebutuhan  sistem  yang  telah dibuat dalam tahapan sebelumnya.
b) Sketching, menggambarkan  sistem  sesuai  dengan  kebutuhan  sistem  yang  telah ditentukan.
c) Prototype Development, melakukan perancangan perangkat lunak.
d) Exploring Usability, menguji perangkat lunak yang telah dibangun.
3. Refinement, mengevaluasi  dan  memperbaiki  kinerja  dari  setiap  skenario  pengujian  yang dilakukan. Restrictive Conditions, menentukan batasan perangkat lunak berupa syarat yang diberlakukan terhadap semua fungsi yang terdapat didalam sistem.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil  dan  pembahasan  berisi  data  yang  disajikan  dengan  tabel-tabel  dan/atau  gambar- gambar serta analisis pembahasannya.

## A. Informasi
Informasi merupakan data yang disajikan dalam suatu bentuk yang berguna terhadap aktifitas pengambilan keputusan [4,5,6]. Informasi adalah data yang telah dikelola dan di proses untuk memberikan arti dan memperbaiki proses pengambilan keputusan [1, 2, 7, 8]. Untuk menjadi informasi berkualitas, informasi harus memenuhi beberapa karakteristik, termasuk relavansi,
276 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 1, Maret 2023, Hal. 273-286 E-ISSN 2503-2933
efisiensi,  keakuratan,  keandalan,  ketersediaan,  kepatuhan,  dan  kerahasian.  Informasi  yang berkualitas memungkinkan pengambilan keputusan yang efektif dalam menjalankan aktivitas bisnis [1, 2, 3].

## B. Sistem Informasi
Sistem  Informasi  merupakan  kumpulan  dari  komponen-komponen  yang  menguntungkan, memproses,  menyimpan,  dan  menyediakan  output  dari  setiap  informasi  yang  dibutuhkan dalam  proses  bisnis  serta  aplikasi  yang  digunakan  melalui  perangkat  lunak,  database  dan bahkan  proses  manual  yang  terkait  [9,10].  Sistem  adalah  sekelompok  elemen  yang  saling terhubung dengan tujuan tertentu[10, 11]. Model umum sistem terdiri dari masukan (input), proses, dan keluaran (output) seperti yang ditunjukan dalam Gambar 1 Model Umum Sistem

## Gambar 2 Model Umum Sistem
C. Proses Bisnis Yang Berjalan
Penelitian dimulai dengan pengjuan judul dan proposal. Setelah evaluasi, peneliti menerima 60%  dana.  Mereka  menjalankan  penelitian,  membuat  laporan,  dan  menghadiri  seminar penelitian.  Setelah  revisi,  mereka  menerima  tambahan  dana  40%.  Hasil  penelitian dipublikasikan dan diakses oleh kepala pusat HKI dan kepala pusat Jurnal, mencangkup siklus penelitian.
Jatisi                              ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 1, Maret 2023, Hal. 273-286 E-ISSN 2503-2933 277

## Gambar 3 Proses Bisnis Sistem Berjalan

## A. Proses Bisnis Usulan
Lembaga Penelitian membuat akun, peneliti mengajukan judul, dan setelah evaluasi, peneliti melakukan beberapa tahap yaitu seminar proposal pemberian dana 60%, Melakukan penelitian, seminar penelitian, pemberian dana penelitian 40% dan publikasi online.
278 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 1, Maret 2023, Hal. 273-286 E-ISSN 2503-2933
Gambar 4 Proses Bisnis Usulan
B. Use Case Diagram Bussiness
Jatisi                              ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 1, Maret 2023, Hal. 273-286 E-ISSN 2503-2933 279
Diagram use case bisnis adalah alat visual yang menggambarkan interaksi sistem dengan pihak eksternal  dalam  konteks  bisnis.  Digunakan  untuk  analisis  kebutuhan  bisnis  dan  desain  sistem, termasuk Diagram use case bisnis Lembaga Penelitian Universitas Langlangbuana.

## Gambar 4 Use Case Diagram Bussines

## C. Use Case Diagram Sistem
Diagram  use  case  sistem  adalah  alat  Visual  UML  yang  menunjukan  interaksi  aktor  dengan sistem.  Digunakan  dalam  analisis  kebutuhan,  desain,  dan  komunikasi  sistem  di  Lembaga Penelitian Universitas Langlangbuana.
280 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 1, Maret 2023, Hal. 273-286 E-ISSN 2503-2933

## Gambar 5 Use Case Diagram Sistem

## D. Identifikasi Kebutuhan (Dosen)
Kebutuhan-kebutuhan  untuk  membuat  sistem  informasi  pengelolaan  penelitian  dijelaskan pada  Tabel  1  sampai  dengan  Tabel  2  adalah  penjelasan  identifikasi  kebutuhan  fungsional  dari Super Admin sebagai pengelola sistem informasi pengelolaan penelitian dan publikasi dan dosen sebagai peneliti.
Tabel 1 Kebutuhan Dosen No Nomor Requirment Nama Requirment Keterangan 1 REQ.1 Login Digunakan untuk proses masuk kedalam sistem informasi pengelolaan dashboard lembaga penelitian dan publikasi online. 2 REQ.2 Manajemen Ajuan Judul Digunakan untuk proses mengajukan judul penelitian dosen atau peneliti memliki hak akses untuk mengajukan membuat judul, mengubah,
dan menghapus judul penelitian yang diajukan.
Jatisi                              ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 1, Maret 2023, Hal. 273-286 E-ISSN 2503-2933 281
E. Identifikasi Kebutuhan (Lembaga Penelitian)
No Nomor Requierment Nama Requierment Keterangan 1 REQ.1 Login Login 2 REQ.2 Kelola User Manajamen Mengelola data user 3 REQ.3 Kelola Manajemen Fakultas Mengelola data fakultas 4 REQ.4 Kelola Manajemen Prodi Mengelola data prodi 5 REQ.5 Kelola Manajamen Mahasiswa Digunakan untuk mengelola pengumuman penelitian dan publikasi di Lembaga Penelitian Universitas Langlangbuana. Admin dapat membuat, mengubah, menghapus data 6 REQ.6 Kelola Manajemen Judul Digunakan untuk mengeola data kategori publikasi penelitian dengan akses CRUD.

## F. State Chart Diagram
State  Chart  Diagram  UML  menggambarkan  perubahan  status  objek  dalam  sistem  dan interaksinya  seiring  waktu.  Digunakan  untuk  memahami  perilaku  dinamis  sistem.  Berikut  ini adalah state chart diagram usulan judul penelitian dari dosen dan Lembaga Penelitian Universitas Langlangbuana.
282 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 1, Maret 2023, Hal. 273-286 E-ISSN 2503-2933
Gambar 6 State Chart Diagram Usulan Judul Penelitian (Dosen)
Gambar 7 State Chart Diagram Judul Penelitian (Super Admin)
Jatisi                              ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 1, Maret 2023, Hal. 273-286 E-ISSN 2503-2933 283

## 4. KESIMPULAN
Setelah  melakukan  serangkaian  pengujian  pada  sistem  informasi  serangkaian  pengujian pada  sistem  informasi  pengelolaan  penelitian  dan  publikasi  online  dilembaga  penelitian Universitas  Langlangbuana  yang  telah  dibangun,  maka  penulis  dapat  mengambil  kesimpulan sebagai berikut:
a. Penggunaan  metode  evolutionary  prototyping  memberikan  banyak  keuntungan,  ini melibatkan  pengguna  awal,  fleksibel  terhadap  perubahan,  mengurangi  risiko pengembangan, dan memungkinkan perbaikan berkelanjutan, Keterlibatan awal pengguna membantu  tim  pengembangan  memahami  kebutuhan  dan  menyesuaikan  dengan perubahan.  Ini  juga  dapat  membantu  mengidentifikasi  masalah  lebih  awal,  mengurangi risiko proyek, dan menghemat waktu dan biaya.
b. Aplikasi  sistem  informasi  pengelolaan  penelitian  dan  publikasi  online  memfasilitasi pengumpulan  data  dan pengelolaan  data  penelitian  bagi  berbagai  pihak,  termasuk dosen sebagai  peneliti,  ketua  pusat  jurnal,  ketua  pusat  HKI,  operator  Lembaga  Penelitian  atau tatausaha, dan ketua lembaga penelitian.

## 5. SARAN
Saran  terhadap  pengguna  sebagai  pengembang  aplikasi  ini  selanjutnya  adalah sebagai berikut:
a. Dalam penelitian ini diharapkan metode dalam pengembangan aplikasi sistem informasi  pengelolaan  penelitian  dan  publikasi  online  dapat  diuji  dan dibandingkan lagi dengan metode lain guna untuk mencoba metode mana yang lebih baik agar pengembangan dan pembangun sistem lebih baik lagi.
b. Dalam analisis dan perancangan aplikasi diharapkan bisa membantu pengelola dan pengguna dalam mengelola penelitian dan publikasi online.
c. Dalam analisis dan perancangan aplikasi ini diharapkan akan berlanjut kedalam penelitian tahapan implementasi aplikasi agar lebih dipakai dan bermanfaat bagi Lembaga  Penelitian  Universitas  dan  penelitian  atau  dosen  yang  akan melaksanakan penelitian.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis  mengucapkan  terima  kasih  kepada  bapak  Benie  Ilman,  S.Kom.,  M.Kom.,  dan Soni  Hidayatulloh,  S.Kom,  yang  telah  memberikan  do’a,  dukungan  dan  bantuan  baik  moril maupun materi terhadap penelitian ini.
284 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 1, Maret 2023, Hal. 273-286 E-ISSN 2503-2933

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Dr. H. Awan Setiawan S.Kom., M.T., Prof. Dr. Ir. H. Iman Sudirman, Dr. Ir. H. M. Nurman Helmi, 2022, Strategi Efektivitas Implementasi Sistem Informasi Dalam Upaya Peningkatan Kualitas Informasi Di Perguruan Tinggi , Cipta Media Nusantara (CMN).
[2] Awan  Setiawan 1 ,  Iman  Sudirman 2 ,  Nurman  Helmi 2 ,  Erwin  Yulianto 1 ,  Ruhanda 1 ,  2022, Strategy  for  the  Effectiveness  of  the  Implementation  of  Academic  Information  Systems  in College in Efforts to Improve Information Quality, Vol. 16 No. 13.
[3] Awan Setiawan 1 , Iman Sudirman 2 , Nurman Helmi 2 , Deshinta Arrova Dewi 1 , Erwin Yulianto 1 , 2023,  Implementation  Of  Academic  Information  System  Using  Qualitative  Method  With Quantative Stratetic Planning Matrix Approach, Vol. 101 No. 17.
[4]  Brown,  S.,  &  Davis,  M.  (2019).  Information  Systems  Analysis  and  Design:  A  Practical Approach. New York, NY: ABC Publishers.
[5] Gelinas, U., & Dull, B. R. (2012). Accounting Information Systems (9th ed.). South Western Cengage Learning.
[6] Kadir, A. (2014). Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi . Andi.
[7] Romney, M. B. & S. (2015). Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 13, alih bahasa: Kikin Sakinah Nur Safira dan Novita Puspasari . Salemba Empat.
[8] Romney, M. B., & Steinbart, P. J. (2015). Accounting Information System Thirteen Edition .
[9] Satzinger  Jackson, R. B., Burd, S. D, J. W. (2012). System Analysis and Design in A Changing World . Cengage Learning.
[10]  Setiawan,  A.,  &  Yulianto,  E.  (2017).  Information  System  Strategic  Planning  Using  IT Balanced  Scorecard  in  Ward  &  Peppard  Framework  Model. Internation  Journal  of Engineering and Technology (IJET) , 1864–1872.
[11] Stair  &  G. W. Reynolds, R. M. (2010). Principles of  Information Systems, a managerial Approach, 9th Edition (9th ed.). Course Technology.
[12] Stair  George, R. & R. (2016). Principles of information systems . Cengage Learning.
[13] Smith, J., & Johnson, A. (2020). Analysis and Design of Online Research and Publication Management  System  using  Evolutionary  Prototyping  Method.  Journal  of  Information Systems, 10(2), 120-135.
[14] Sommerville, I. (2010). Software Engineering (9th ed.). Harlow, England: Addison-Wesley. Suh, S. B., Han, B., & Han, I. (2016). Building mobile applications with evolutionary prototyping: An empirical study. Information Systems Frontiers, 18(1), 107-122.
[15]  Wang,  W.,  Pauleen,  D.  J.,  &  Zhang,  T.  (2019).  Agile  and  Evolutionary  Prototyping  in
Jatisi                              ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 1, Maret 2023, Hal. 273-286 E-ISSN 2503-2933 285
Information  Systems  Development:  A  Systematic  Review.  Journal  of  Management Information Systems, 36(1), 133-174.