## SISTEM PENGENDALIAN INTERN SIMPAN PINJAM ANGGOTA KSP PRIMKOPPABRI WELERI
Munifah 1 , Haris Ihsanil Huda 2 , Anggi Dian Arisna Putri 3
Program Studi Komputerisasi Akuntansi Universitas Sains dan Teknologi Komputer Semarang Jl. Majapahit No.605, Pedurungan Kidul, Kec. Pedurungan, Jawa Tengah
e-mail: * 1 munifah@stekom.ac.id , 2 haris@stekom.ac.id , 3 anggi@gmail.com

## Abstract
PRIMKOPPABRI Weleri Savings and Loans Cooperative is a savings and loans cooperative which has a mission to improve the welfare of its members. In Montongsari Village, Weleri District, Kendal Regency, there  is  the  PRIMKOPPABRI  Weleri  Savings  and  Loans  Cooperative.  Based  on  interviews  with cooperatives, there are still several weaknesses in the internal control process. These shortcomings include prospective members of the cooperative having to fill out a Form to register to become members, customer data processing which is still carried out using written media in the Form of an application Form, archiving is carried out, as well as other processing problems in writing so that the process of disbursing customer data must be done one by one or individually sheets to find the location of customer data and savings and loan inFormation, daily and monthly transaction processes are made in different files so that admins have difficulty making financial reports. Therefore, with an internal control system, you can monitor member data, simplify the process of applying for savings and loans and presenting financial reports automatically.
Keywords: Information Systems, Savings and Loans, Visual Basic.Net

## PENDAHULUAN
Koperasi berasal dari kata lain coopere atau cooperatio n yang artinya co adalah bersama, dan operation adalah  bekerja  sama,  sehingga  jika  digabung  maknanya  adalah  bekerja  sama (Firmansyah & Bakti, 2022). Upaya bersama dilakukan oleh individu-individu yang mempunyai kepentingan dan tujuan yang sebanding. Atau bisa juga dikatakan bahwa koperasi adalah saling membantu  karena  kerjasama  itu  memang  ada  gunanya  untuk  menyesuaikan  kepentingan  dan tujuan individu-individu dalam perjanjian tersebut (Bangsawan, 2016; Rumetna, Lina, & Santoso, 2020).  Koperasi  merupakan  lembaga  keuangan  mikro  non-bank,  namun  koperasi  dapat menyelesaikan  kegiatan  keuangan  mikro,  khususnya  memberikan  bantuan  keuangan  kepada anggotanya dalam memberikan dana cadangan dan uang muka (Amalia, 2016). Kegiatan usaha koperasi adalah usaha simpan pinjam yang menghimpun dan menyalurkan dana kepada anggota koperasi (Purwantini, Rusdianti, & Wardoyo, 2016). Dana simpanan yang terkumpul di dalam koperasi merupakan modal kerja yang dapat digunakan oleh koperasi untuk disalurkan sebagai pinjaman kepada anggota yang membutuhkan (Gusriadi, 2021). Salah satunya adalah Koperasi Simpan Pinjam (KSP) PRIMKOPPABRI Weleri.
Koperasi  Simpan  Pinjam  PRIMKOPPABRI  Weleri  merupakan  suatu  organisasi  yang bergerak di bidang simpan pinjam bertujuan untuk mensejahterakan para anggotanya. Koperasi Simpan  Pinjam  PRIMKOPPABRI  Weleri  berada  di  Desa  Montongsari,  Kecamatan  Weleri, Kabupaten Kendal. Koperasi ini terdaftar secara resmi pada tanggal 24 Mei 1984 dengan akta pendirian koperasi Badan Hukum Nomor 10067/BH/VI/1984. Terdapat 18 karyawan yang terdiri dari  Pimpinan,  Staf,  Kasir,  Bagian  Pinjaman  dan  Tabungan,  Kepala  Mantri  serta Mantri/Marketing. Koperasi  Simpan  Pinjam  PRIMKOPPABRI  Weleri  memiliki  nasabah  yang merupakan  pihak  untuk  menggunakan  jasa  Koperasi  Simpan  Pinjam,  yang  tidak  lain  adalah debitur  atau  peminjam,  juga  pihak  yang  memberikan  dana,  baik  berupa  simpanan  atau  modal penyertaan sebagai debitur. Sesuai tata cara pengajuan simpan pinjam, pemohon harus memenuhi syarat pengajuan simpan pinjam terlebih dahulu di kantor Koperasi PRIMKOPPABRI Weleri,
dimana pemohon akan diberikan formulir untuk diisi yang berisi informasi diri dan pilihan simpan pinjam. Setelah semua informasi terisi, koperasi akan mensurvei pemohon dan memperkirakan biaya  pinjaman,  jumlah  pinjaman  serta  angsuran  yang  telah  ditetapkan  koperasi.  Berdasarkan wawancara  dengan  koperasi,  masih  terdapat  sejumlah  kelemahan  dalam  proses  pengendalian internal. Kekurangan tersebut antara lain pengolahan data nasabah masih  dibuat dengan media tertulis  pada  formulir  permohonan,  dibuat  pengarsipan,  dan  permasalahan  lain  pada  proses pengolahan secara tertulis sehingga proses pencairan data harus dikerjakan satu per satu atau per lembar untuk mencari lokasi data nasabah dan informasi simpan pinjam, Oleh karena itu, dengan adanya  kekurangan  tersebut,  koperasi  harus  menerapkan  sistem  pengendalian  internal  agar pemantauan data anggota dan proses pengajuan simpan pinjam menjadi lebih sederhana.
Solusi  dari  permasalahan  tersebut  perlu  dikembangkannya  sistem online untuk menyederhanakan  prosedur  pengendalian  internal  dalam  memantau  data  anggota.  Karena perkembangan  perangkat  bertujuan  untuk  memberikan  ulasan  yang  memenuhi  keinginan  serta kebutuhan  pengguna  memerlukan  pengembangan  sistem  yang  sesuai  dengan  kooperatif,  maka diperlukan metode pengembangan sistem yang berorientasi objek (Ahmad, et al., 2022).
Penelitian mengenai simpan pinjam telah dilaksanakan oleh Najmi & Nadjib (2020) dalam jurnal Satya Informatika mengenai Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Simpan Pinjam Berbasis  Website  Pada  Koperasi  Karya  Abadi,  dimana  perbedaan  dengan  penelitian  yang dilakukan  oleh  Najmi  &  Nadjib  adalah  sebagai  analisa  dan  design  memakai  UML,  untuk penggunaan penerapan sistem berbasis objek memakai web dan memakai metode Waterfall untuk alur  dari  pembuatan  sistem,  sedangkan  penelitian  ini  menggunakan Context  Diagaram (CD), Data Flow Diagram (DFD), serta ERD, bahasa pemrograman menggunakan Visuala Basic.Net dan  databasenya  mengguankan  MySQL.  Penelitian  lain  sebelumnya  adalah  penelitian  yang dilakukan oleh Rumetna, Lina, & Santoso, (2020) dalam jurnal SIMETRIS mengenai Rancang Bangun  Aplikasi  Koperasi  Simpan  Pinjam  Menggunakan  Metode  R&D,  dimana  perbedaan dengan  penelitian  adalah  penelitian  yang  dilakukan  oleh  Matheus,  Tirsa  &  Agustinus menggunakan bahasa pemrograman PHP dan aplikasi dibangun memakai metode Research And Development serta  perancangan  memakai  UML,  sedangkan  penelitian  ini  memakai  bahasa pemrograman Visuala Basic Net dan perancangan menggunakan DFD.
Permasalahan pengolahan data nasabah pada Koperasi Simpan Pinjam PRIMKOPPABRI Weleri  dapat  diatasi  dengan  menerapkan  Aplikasi  Akuntansi  Berbasis  Komputer.  Karena prosesnya  dilakukan  secara  otomatis  menggunakan  komputer.  Dengan  Aplikasi  Akuntansi tersebut, akan mempermudah proses pengendalian internal.

## METODE PENELITIAN
Metode Penelitian adalah suatu cara yang digunakan peneliti untuk memperoleh data-data yang dibutuhkan  untuk  merancang  suatu  sistem  berdasarkan  aktifitas  yang  terjadi  di  lapangan (Romdoni, Ruhiawati, & Gunawan, 2022).
1. Tahap Pengumpulan Kebutuhan
Pada tahap ini ahli melakukan pemeriksaan kerangka kebutuhan secara lugas mencari alasan permasalahan yang muncul sebagai alasan pembuatan model dengan cara:
a. Menelaah  alur  kerja  KSP  PRIMKOPPABRI  Weleri,  termasuk  kelebihan  dan kekurangan sistemnya.
b. Untuk mendapatkan gambaran umum mengenai sistem informasi pengendalian internal yang akan dibuat, lakukan wawancara dengan Pimpinan Koperasi.
c. Pertimbangkan  semua  opsi  yang  tersedia  sebelum  memilih  strategi  solusi  yang memenuhi persyaratan sistem informasi.
2. Tahap Prototype
Proses  transformasi  temuan  analisis  kebutuhan  menjadi  desain prototype disebut  sebagai tahap prototype (Hendri & Agustini, 2022). Dalam sistem informasi pengendalian internal rancangan prototype berbentuk Flowchart ,  DFD  ( Data  Flow  Diagram ),  ERD  ( Entity Relationship Diagram ), serta desain antarmuka sistem yang dibuat. Prototype sistem yang
dibuat  memakai  bahasa  pemrograman  Visual  Basic.Net  dan  penyimpanan database memakai MySQL.
3. Tahap Pengajuan
Berdasarkan parameter pengujian yang telah ditetapkan, prototype sistem yang telah selesai akan  diuji  pada  tahap  ini.  Tahap  pengujian  ini  dilakukan  oleh  ahli  atau  pengguna  untuk menguji prototype dan memberikan umpan balik atas kesalahan atau kesalahan yang masih tersisa agar dapat diperbaiki hingga dianggap valid.
4. Tahap Penggunaan Prototype dapat digunakan setelah lulus pengujian validasi dan mendapat pengesahan dari penguji validasi.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Rancangan Sistem
Hasil perancangan sistem pengendalian intern yang dihasilkan yaitu berbasis VB.Net pada KSP  PRIMKOPPABRI  Weleri.  VB.Net  atau  Visual  Basic.NET  adalah  sebuah  bahasa pemrograman dalam .NET Framework , dengan menggunakan Bahasa BASIC (Sudirman, 2021).
1. ERD (Entity Relationship Diagram)
Gambar 1. ERD Sistem Pengendalian Intern Simpan Pinjam
2. Context Diagram
Gambar 2. Context Diagram Sistem Pengendalian Intern Simpan Pinjam

## 3. Data Flow Diagram
Gambar 3. Data Flow Diagram Sistem Pengendalian Intern Simpan Pinjam

## B. Desain Tampilan
1. Form Login
Tampilan Login yang  terdiri  dari Login Bagian  Simpanan, Bagian Pinjaman, Kasir dan Pimpinan.
Gambar 4. Form Login
2. Form Simpanan Form Simpanan  yang  digunakan  untuk  menginput dan mengelola Data Simpanan.
Gambar 5. Form Simpanan

## 3. Laporan Simpanan
Berikut adalah tampilan Laporan Simpanan :
Gambar 6. Laporan Simpanan
4. Form Pinjaman Form Pinjaman yang digunakan untuk menginput dan mengelola Data Pinjaman.
Gambar 7. Form Pinjaman

## 5. Laporan Pinjaman
Berikut adalah tampilan Laporan Pinjaman :
Gambar 8. Laporan Simpanan
6. Form Angsuran Form Angsuran yang digunakan untuk menginput dan mengelola Data Angsuran.
Gambar 9. Form Angsuran

## 7. Laporan Angsuran
Berikut adalah tampilan Laporan Angsuran :
Gambar 10. Laporan Angsuran

## 8. Laporan Anggota Belum Lunas Angsuran
Berikut adalah tampilan Laporan Anggota Belum Lunas Angsuran :
Gambar 11. Laporan Anggota Belum Lunas Angsuran
9. Form Karyawan
Form Karyawan  yang  digunakan  untuk  menginput dan mengelola Data Karyawan.
Gambar 12. Form Karyawan
10. Form Anggota Form Anggota  yang  digunakan  untuk  menginput dan mengelola Data Anggota.
Gambar 13. Form Anggota
11. Form Pengeluaran
Form Pengeluaran  yang  digunakan  untuk  menginput  dan  mengelola  Data Pengeluaran.
Gambar 14. Form Pengeluaran
12. Laporan Kas Berikut adalah tampilan Laporan Kas:
Gambar 15. Laporan Kas
13. Form User
Form User yang  digunakan  untuk  menginput dan  mengelola Data User .
Gambar 16. Form User
14. Form Pengajuan Pinjaman
Form ini  digunakan  untuk memasukkan dan memproses data pengajuan pinjaman. Batas  minimal  pinjaman  anggota  sebesar  Rp.  1.000.000,00  dan  batas  maksimal pinjaman anggota sebesar Rp. 10.000.000,00.
Gambar 17. Form Pengajuan Pinjaman
15. Laporan Karyawan Berikut adalah tampilan Laporan Karyawan :
Gambar 18. Laporan Karyawan
16. Laporan Anggota Berikut adalah tampilan Laporan Anggota :
Gambar 19. Laporan Anggota

## 17. Laporan Rugi Laba
Tampilan Laporan Rugi Laba, sebagai berikut :

## Gambar 20. Laporan Laba Rugi

## KESIMPULAN
Setelah  beberapa  tahapan  penelitian  yang  telah  dilakukan,  mulai  dari  pengkajian  teori, penyusunan instrumen penelitian yang disertai dengan uji coba dan penyempurnaan instrumen penelitian,  sampai  dengan  pengumpulan  data,  pengolahan  dan  analisis  data,  pada  akhirnya peneliti dapat menyimpulkan hasil penelitian tentang Sistem Pengendalian Intern Simpan Pinjam Anggota  KSP  PRIMKOPPABRI  Weleri,  antara  lain  dengan  adanya  sistem  tersebut  dapat mempermudah dan mempercepat admin dalam mengelola data transaksi keuangan yaitu admin dapat  menyajikan  laporan  keuangan  tepat  waktu  dan  dapat  meminimalisir  dalam  proses pembuatan laporan keuangan, yaitu pimpinan bisa langsung menginputkan tanggal laporan yang akan dicetak maka sistem akan menampilkan langsung laporan keuangan sesuai yang diinginkan pimpinan.

## SARAN
Berdasarkan penelitian yang sudah dilakukan ada beberapa saran yang disampaikan, antara  lain  lebih  baik  kedepannya  bisa  dibuatkan  aplikasi  berbasis  android,  sehingga  para anggota dapat mengajukan pinjaman langsung lewat aplikasi yang ada.

## DAFTAR PUSTAKA
Ahmad,  N.,  Krisnanik,  E.,  Rupilele,  F.  G.,  Muliawati,  A.,  Syamsiyah,  N.,  Kraugusteeliana,
Guntoro.  (2022). Analisa  &  Perancangan  Sistem  InFormasi  Berorientasi  Objek. Bandung: CV. Widina Media Utama.
Amalia, E. (2016). Keuangan Mikro Syahriah. Bekasi: Gramata Publishing.
Bangsawan, S. (2016). Manajemen Pemasaran Usaha Koperasi. Lampung: CV. Anugrah Utama Raharja.
Firmansyah,  M.  A.,  &  Bakti,  A.  M.  (2022).  Implementasi  Metode  Fast  Untuk  Pengembangan Sistem Simpan Pinjam Pada Koperasi Tarbiyah Berbasis Android. Journal of Software Engineering Ampera , 133-144.
Gusriadi,  Z.  (2021).  Perancangan  Aplikasi  Simpan  Pinjam  Pada  Usaha  Ekonomi  Desa  Jalur Berkah Desa Jalur Patah Kecamatan Sentoja Raya. JUPERSATEK , 942-945.
Hendri,  M.  D.,  &  Agustini,  S.  R.  (2022).  Penerapan  Metode Prototype Pada  Perancangan In Form asi  Penjualan  Mediatama  Solusindo  Jambi. Jurnal  Ilmiah  Teknik  dan  Ilmu Komputer , 1-11.
Najmi, A., & Nadjib, M. (2020). Analisis Dan Perancangan Sistem  In Form asi Simpan Pinjam Berbasis Website Pada Koperasi Karya Abadi. Jurnal Satya InFormatika , 9-17.
Purwantini, S., Rusdianti, E., & Wardoyo, P. (2016). Kajian Pengelolaan Dana Koperasi Simpan Pinjam Konvensional Di Kota Semarang. Jurnal Dinamika Sosial Budaya , 134-145.
Romdoni, M. Y., Ruhiawati, I. Y., & Gunawan, W. (2022). Perancangan Aplikasi Rentral Mobil Travel  Pada  Perusahaan  Tirtayasa  Trans. Jurnal  Sistem  InFormasi  dan  InFormatika (SIMIKA) , 133-142.
Rumetna,  M.  S.,  Lina,  T.  N.,  &  Santoso,  A.  B.  (2020).  Rancang  Bangun  Aplikasi  Koperasi Simpan Pinjam Menggunakan Metode Research And Development. Jurnal SIMETRIS , 119-128.
Sudirman, B. (2021). VB .NET Untuk Pemula. Semarang: Yayasan Prima Agus Teknik.