IJIS Indonesian Journal on Information System e- ISSN 2548-6438 p-ISSN 2614-7173

## PENGGUNAAN APLIKASI KEUANGAN SAP LOGON DALAM UPAYA PENINGKATAN EFISIENSI PROSES BISNIS PERUSAHAAN LISTRIK NEGARA DI KOTA TERNATE

## USE OF THE SAP LOGON FINANCE APPLICATION TO INCREASE THE EFFICIENCY OF THE STATE ELECTRICITY COMPANY BUSINESS PROCESSES IN THE CITY OF TERNATE
Muhammad Ridwan 1 , Hasbullah Hajar 2 , Masita Junaidi 3
1 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam Institut Agama Islam Negeri Ternate Email: r2ridwanpachana@gmail.com

## Abstrak
Penggunaan teknologi pada era saat ini telah mengubah gaya hidup manusia. Begitupun aktifitas bisnis yang menggunakan aplikasi demi kepentingan efisiensi. Salah satu aplikasi yang dapat digunakan pada aktifitas bisnis seperti penggunaan aplikasi keuangan. Aplikasi keuangan hadir dalam upaya membuat aktifitas bisnis dapat berjalan se-efisien mungkin. Maka perlu ada kajian bagaimana penggunaan aplikasi keuangan dapat meningkatkan efisiensi bisnis. Sehingga tujuan penelitian ini  untuk  mengevaluasi  fungsi  penggunaan  aplikasi  keuangan  SAP  LOGON. Adapun metode yang digunakan yaitu pendekatan kualitatif dengan pengambilan data  berupa  wawancara  dan  dokumentasi,  serta  melakukan  observasi  cara penggunaan aplikasi keuangan oleh pengguna. Hasil temuan penggunaan aplikasi keuangan dinilai efisien, tidak hanya membuat aktifitas bisnis semakin efisien tapi memudahkan  dalam  meminimalisir  tingkat  kesalahan  akibat  kelalain  pengguna. Aplikasi keuangan SAP LOGON ini dapat melakukan rekaman hingga malakukan pemantauan  setiap  transaksi  yang  terjadi  secara real-time .  Penggunaan  aplikasi keuangan dapat menghemat dari tiga aspek, aspek waktu, tenaga kerja, dan biaya. Business  Process  Improvement dengan  alat  streamlining  ini  dapat  memantau keberlanjutan  peningkatan  kinerja  dari  sisi  penggunaan  aplikasi  keuangan  SAP LOGON ke arah efisien dengan alur kerja yang lebih lancar.
Kata Kunci: Aplikasi Keuangan, Efisiensi, dan Informasi Keuangan

## Abstract
The  use  of  technology  in  the  current  era  has  changed  human  lifestyles. Likewise,  business  activities  use  applications  for  the  sake  of  efficiency.  One application that can be used in business activities, such as financial applications, Financial applications are present to make business activities run as efficiently as
possible. So there needs to be a study of how the use of financial applications can increase  business  efficiency.  So  this  research  aims  to  evaluate  the  function  of using  the  SAP  LOGON  financial  application.  The  method  used  is  a  qualitative approach  by  collecting  data  in  the  form  of  interviews  and  documentation  and observing how users use financial applications. The findings show that the use of financial  applications  is  considered  efficient,  not  only  making  business  activities more  efficient  but  also  making  it  easier  to  minimize  error  rates  due  to  user negligence. The SAP LOGON financial application can record and monitor every transaction that  occurs in  real  time.  Using  financial  applications can  save  three aspects:  time,  labor,  and  costs.  Business  Process  Improvement,  with  this streamlining tool, can monitor the sustainability of performance improvements in terms  of  using  the  SAP  LOGON  financial  application  towards  efficiency  with  a smoother workflow.
Keywords: Financial Applications, Efficiency, and Financial Information

## PENDAHULUAN
Memasuki  era  modern  dengan ditandaninya  penggunaan  teknologi dari  berbagai  lini  kehidupan  manusia, membuat manusia dalam setiap aktifitas keseharian pada akhirnya akan memanfaatkan kegunaan teknologi demi kepentingan efisiensi. Begitu pula dalam  bidang  bisnis,  telah  banyak pengunaan teknologi baik untuk proses bisnis  hingga  aktifitas  bisnis.  Banyak perusahaan  yang  melakukan  proses digitalisasi  bisnis  untuk  meningkatkan efektifitas  dan  efisiensi  operasional perusahaan[1].  Sehingga  antara  bisnis dengan  penggunaan  teknologi  dua  hal yang  saling  menopang  dengan  tujuan keberhasilan.
Peningkatan  efisiensi  bisnis  tidak hanya  berarti  pengurangan  biaya  dan peningkatan  keuntungan  bagi  investor atau  pemilik  perusahaan[2].  Namun, peningkatan  bisnis  dapat  meliputi perbaikan  kondisi  kerja  dalam  hal  ini
adaptasi penggunaan teknologi. Penggunaan  teknologi  pada  proses bisnis  bertujuan  untuk  memastikan bahwa perusahaan mengambil keputusan  dengan  cepat,  sesuai dengan kebutuhannya[3].
Penggunaan  teknologi  dibidang keuangan  dapat  berupa  aplikasi keuangan.  Aplikasi  keuangan  dapat membantu  dalam  berbagai  hal, seperti pengelolaan keuangan, perencanaan  anggaran,  manajemen utang dan piutang, memantau investasi, manajemen resiko, perencanaan pajak, analisis
keuangan,  hingga  pada  pelaporan keuangan.  Perusahaan  yang  masih bertahan  secara  konvensional  atau tidak mengadopsi penggunaan teknologi  niscaya  akan  kalah  dalam persaingan yang semakin
dinamis[4].
Bagian  keuangan  mengambil peranan penting dan krusial sebagai
jantung  dari  penggerak  aliran  bisnis. Keuangan  menjadi  penentuh  arah perencanaan  yang  digunakan  untuk mendukung kesuksesan aktivitas operasional  perusahaan sehingga  harus difungsikan  secara  optimal[5].  Peran keuangan dapat
memberikan pandangan  holistik  tentang  kondisi kesehatan bisnis.
Pemanfaatan  teknologi  ini  sangat dibutuhkan untuk mengoptimalkan proses  bisnis  perusahaan[6].  Dengan penggunaan  aplikasi  keuangan  yang efisien  dan  tepat,  maka  aktifitas  bisnis dapat ditingkatkan dari sisi operasional,  pemantauan  biaya  hingga mengurangi tingkat kesalahan manusia. Pemanfaatan teknologi informasi perusahaan  juga  dapat  meminimalkan risiko  kesalahan,  dengan  hasil  akurasi pemrosesan hampir seratus persen[7].
Berdasarkan  hal  tersebut,  maka perlu  ada  kajian  mendalam  bagaimana penggunaan aplikasi khususnya aplikasi keuangan dalam upaya peningkatan  efisiensi  mencapai  tujuan menghasilkan informasi keuangan yang  cepat  dan  akurat.  Maka  tujuan penelitian  ini  untuk  mengevaluasi fungsi  penggunaan  teknologi  dalam bentuk  penggunaan  aplikasi  keuangan SAP LOGON.
Beberapa peneliti sebelumnya telah mengevaluasi penerapan tekonologi pada proses bisnis
perusahaan.  Seperti  penelitian  dari Ekasari et  al .,  menunjukkan  adanya
peningkatan pengendalian risiko dengan penerapan teknologi
informasi[8].  Studi  lain  dari  Yasin et  al .,  menunjukkan  peningkatan
kualitas pengambilan keputusan dengan penggunaan teknologi informasi[9].

## LANDASAN TEORI Aplikasi Keuangan
Aplikasi  dapat  dikategorikan sejenis perangkat lunak yang dibangun  untuk  tujuan  khusus  yang lebih  spesifik  untuk  menyelesaikan tugas tertentu yang seringkali dikembangkan untuk platform tertentu.  Aplikasi  digunakan  dalam suatu komputer yang berisi instruksi atau pernyataan yang disusun sedemikian sehingga komputer dapat  memproses input menjadi output [10]. Aplikasi yang mempunyai  fungsi  khusus  dapat dijalankan oleh pengguna melakukan  berbagai  tugas  seperti menjalankan  perintah,    pemindahan data,  mengelolah  data,  mengakses data, mentrasformasikan data, menyimpan data, hingga menghasilkan  suatu  informasi  yang diinginkan bagi pengguna. Pogram-program individual yang  mengimplementasikan  bagian dari  proses  bisnis  ini  dikenal sebagai program aplikasi atau perangkat  lunak  aplikasi[11].  Salah satu  program  aplikasi  yang  sering ditemukan  dalam  opersional  bisnis yaitu  aplikasi  keuangan.  Aplikasi keuangan  dapat  diartikan  sebagai pemantauan alur transaksi
keuangan,  sehingga  apabila  terjadi keuntungan  atau  kerugian  akan  cepat diketahui.

## Informasi Keuangan
Informasi      adalah      data      yang diolah      menjadi  bentuk    yang    lebih berguna  dan  lebih berarti  bagi  yang menerimanya[12]. Data keuangan menjadi  sebuah  informasi  keuangan yang digunakan sebagai bahan pengambil keputusan oleh manajemen.
Informasi keuangan menghasilkan output berupa  laporan  keuangan  yang diproses  berdasarkan  tahapan  siklus akuntansi  yang  berguna  pada  proses bisnis.
Laporan Keuangan ( Financial
Statements )  dibuat  berdasarkan  jurnal transaksi yang telah dibuat sebelumnya yang  telah  diposting  ke  dalam  buku besar.  Laporan  keuangan    dalam akuntansi  secara  umum  terdiri  atas lima  laporan.  Laporan  yang  paling penting  dalam akuntansi adalah  neraca ( Balance  Sheet ),  laba/rugi (Income Statement )  dan  laporan  perubahan modal  ( Statement  of  Changes  in Capital )[13].  Dan  dua  laporan  lainnya merupakan  laporan  arus  kas  ( Cash
Flow  Statement )  catatan  atas  laporan keuangan (Notes to Financial Statements ).

## METODE PENELITIAN
Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan pengambilan  data  wawancara  dan dokumentasi,
serta melakukan
observasi berkaitan cara penggunaan  aplikasi  keuangan  oleh pengguna. Metode analisis data menggunakan  pendekatan  model Miles  dan  Huberman  dalam  tiga tahap  yaitu  reduksi,  penyajian  data dan  menyimpulkan[14].  Pada  tahap reduksi semuah hasil sumber informasi data wawancara, dokumentasi  dan  observasi  diolah dengan  tujuan  menemukan  data yang relevan terkait tujuan penelitian  yang  berkaitan  dengan proses  bisnis  menggunakan  aplikasi keuangan. Pada tahap kedua penyajian,  data  yang  telah  disortir yang  dianggap  relevan  kemudian disajikan dalam bentuk pembahasan dan  menyajikan  tampilan  tampilan dari  penggunaan  aplikasi  keuangan beserta hasil evaluasi dari pengguna. Evaluasi  dari  pengguna  akan disajikan berdasarkan kategori penilaian Business Process Improvement (BPI) dengan menggunakan tools streamlining [15]. Evaluasi menggunakan tools  streamlining yang  disediakan  oleh Business Process Improvement (BPI) merupakan  sebuah  metode  yang dilakukan untuk membantu organisasi dalam membuat kemajuan, mengeliminasi kesalahan-kesalahan, memberikan perusahan keuntungan yang kompetitif dengan peningkatan
proses bisnis dengan tujuan bisnis yang lebih efisien.
Adapun alur dari tahapan penelitian akan  digambarkan  dalam  tampilah sebagai berikut ini:
Gambar 1. Alur Penelitian

## PEMBAHASAN
Kata kunci dari efisiensi menghindar dari pemborosan dari asek waktu,  tenaga  dan  biaya.  Efisiensi mengartikan  ada  beberapa  pilihan dimana  diantara  pilihan  tersebut  dapat mengoptimalkan  pencapaian  tujuan. Misalnya pilihan menggunakan aplikasi keuangan dengan pilihan tidak menggunakan aplikasi keuangan.
Salah satu aplikasi yang digunakan oleh  salah  satu  Perusahaan  Listrik negara (PLN) di Kota Ternate bernama SAP  LOGON.  SAP  LOGON  adalah suatu  aplikasi  yang  berbasis  ERP
( Enterprise Resource Planning )
yang  mempunyai  fungsi  pengaturan sistem  yang  ada  pada  perusahaan. ERP  sendiri  merupakan  sistem perangkat  lunak  yang  dirancang untuk meningkatkan dan mengelolah  seluruh  proses  bisnis secara  terpusat  dari  keuangan,
logistik,  hingga  manajemen  sumber daya  manusia.  Aplikasi  ini  mulai dipergunakan  sejak  awal  2014. Sebelum  mengunakan  aplikasi  SAP
LOGON  sistem  yang  digunakan menggunakan sistem manual, melakukan pencatatan secara buku. Bagi para pengguna sistem SAP LOGON dinilai sangat akurat dalam menyajikan  informasi  yang  dapat tersaji  secara real - time, sehingga dianggap  baik  dari  segi  keakuratan dan  kecepatan  penyajian  informasi yang  dapat  diandalkan.  Selain digunakan sebagai pengelolaan transaksi keuangan, sistem dari SAP LOGON  juga  menyediakan  alat analisis  yang  bisa  digunakan  untuk membaca  data  yang  didapatkan tersebut.
Sistem keamanan
yang digunakan  aplikasi  SAP  LOGON tergolong  terancang  dengan  baik dan  aman.  Hal  ini  disebabkan  saat menggunakan  aplikasi  hanya  dapat dioperasikan dengan memakai jaringan  lokal  dan  memiliki  presisi ketepatan  waktu,  sehingga  waktu akses  hanya  pada  saat  jam  kantor. Penggunaan  aplikasi  hanya  dapat diakses  melalui  jaringan  lokal
karena  adanya  pembatasan.  Beberapa alasan dilakukan pembatasan: 1. Keamanan
Aplikasi  berisi  informasi  sensitif atau  data  rahasia  yang  tidak  boleh diakses  dari  jaringan  luar.  Untuk mengurangi  risiko  kebocoran  data, pengembang atau administrator membatasi  akses  hanya  untuk  jaringan lokal yang dianggap lebih aman.
2. Kontrol Akses
Membatasi akses hanya pada
jaringan  lokal,  administrator  dapat lebih  mudah  mengontrol  siapa  yang dapat  menggunakan  aplikasi.  Ini  dapat membantu
mengurangi risiko
penyalagunaan atau serangan dari luar. 3. Kebijakan Organisasi
Kebijakan  internal  organisasi  atau perusahaan  yang  membatasi  akses keaplikasi  hanya  dari  jaringan  lokal dan  pada  waktu  jam  kantor.  Hal  ini lantaran  adanya  pertimbangan  hukum, regulasi,  atau  kebijakan  keamanan  yg diterapkan oleh organisasi tersebut.
Menurut pengguna aplikasi, kelebihan  dari  penggunana  aplikasi SAP  LOGON  lebih  memudahkan dalam  pembuatan  laporan,  memiliki fitur yang lengkap, analisis yang akurat serta  dibekali  dengan  buku  panduan bagi user pemula. Selain kelebihan dari
SAP LOGON ada beberapa
kekurangan  yang  dirasa  pengguna seperti  penggunaan  aplikasi  hanya dapat  diakses  ketika  menggunakan jaringan  lokal  sehingga  apabila  terjadi gangguan  pada  jaringan  lokal  maka penggunana aplikasi harus terhenti.
Fitur  Fitur  Penggunaan  Aplikasi
SAP LOGON dan Tujuan Penggunaannya Logo Aplikasi
Gambar 2. Logo Aplikasi Logo aplikasi merupakan gambar dua dimensi yang memperlihatkan  simbol  grafis  yang mewakili identitas atau karakteristik dari  aplikasi  tersebut.  Logo  ini digunakan sebagai bentuk pengenalan  aplikasi  dengan  cepat dan membedakannya dengan aplikasi  lainnya.  Logo  aplikasi mencermikan  tujuan  atau  fitur utama dari aplikasi tersebut.
Aplikasi  SAP  LOGON  didesain untuk  dapat  dipergunakan  secara menyeluruh  dalam  aktifitas  kerja, khususnya mengelolah dan menyimpan  data  informasi  secara lebih  terstruktur  dalam  konteks lingkungan kerja bisnis.

## Aplikasi SAP LOGON
Gambar 3. Aplikasi SAP LOGON
Sebelum login dalam aplikasi maka terlebih  dahulu  akan  tampil  beberapa menu  dalam  aplikasi  SAP  LOGON. Untuk dapat melakukan akses kedalam aplikasi pengelolaan data maka terlebih dahulu  memilih  fitur  menu option connections .
Gambar 4. Connections ERP keuangan/akuntansi (FM)
Setalah  memilih  fitur  menu option connections ,  maka  akan  tampilan
connections yang artinya dapat memilih salahsatu opsi yang terdiri dari ERP  keuangan/akuntansi  (FM),  ERP logistic ,  SDM,  SEM-BEW  dan  ERP Training .  Untuk  mengelolah  keuangan maka akan dipilih fitur ERP
keuangan/akuntansi  (FM).  Dan  akan masuk  pada  tampilan  login  aplikasi
ERP keuangan/akuntansi (FM) seperti  tampilan  gambar  dibawah ini.

## Tampilan  Login  Aplikasi  ERP Keuangan

## Gambar 5. Login Aplikasi ERP
Keuangan Setelah masuk ke ERP Keuangan maka akan muncul tampilan  login,  setelah  itu  masuk user dan password .  Memasukkan
user dan password secara  benar agar  dapat  masuk  ke  dalam  fitur ERP  keuangan/  akuntansi  (FM). Setiap  menu  ERP  hanya  bisa diakses pada masing masing bidang, hal ini karena setiap bidang mempunyai tanggungjawab dan
kode user dan password masing- masing,  hal  ini  dilakukan  demi keamanan  data.  Setelah  berhasil login ERP  keuangan/  akuntansi (FM),  maka  akan  tampil  menu- menu yang berkaitan dengan transaksi keuangan.
Input Data Laporan Keuangan
Gambar 6. Input Data Laporan Keuangan
Halaman  ini,  pengguna  dapat memilih menu-menu pada sistem untuk masuk  ke  modul-modul  sistem  yang diinginkan.  Untuk  memulai  proses pengimputan, harus memilih sub menu yang  diinginkan.  Untuk  memulai proses awal pilih opsi balance sheet/P+L .  Pilihan menu opsi balance sheet/P+L sebagai  langka  awal  untuk input data transaksi, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar 7. Tahap 1 Proses Input Transaksi Keuangan
Naraca Gambar 8. Nacara
Neraca ( Balance Sheet ) merupakan  salah  satu  bagian  dari laporan keuangan yang
menunjukkan posisi keuangan suatu bisnis  pada  suatu  titik  waktu tertentu.  Naraca  merupakan  salah satu  laporan  keuangan  utama  yang memberikan gambaran posisi
keuangan pada akhir periode.
Dalam  naraca  mencakup  informasi terkait  dengan  aset,  kewajiban,  dan ekuitas.
Aset  ini  berupa  sumber  daya kepemilikan  yang  dibagi  dalam  3 kategori  yaitu  aset  lancar  ( current assets ),  aset  tetap  ( fixed  asset )  dan aset  tetap  tak  berwujud  ( intangible fixed  asset ).  Kekayaan  aset  yang dapat  dengan  mudah  dicairkan dengan jangka satu periode akuntansi disebut aset lancar ( current assets ) seperti kas,
perlengkapan,  surat  berharga,  dan lainnya.  Untuk  kekayaan  aset  yang pemakainnya lebih dari satu periode akuntansi  disebut  aset  tetap  ( fixed asset )  seperti  tanah,  gedung,  mesin, dan  lainnya.  Sedangkan  kekayaan
aset  yang  bernilai  hak  istimewah  yang tidak berbentuk  fisik  disebut  aset tetap tak  berwujud  ( intangible  fixed  asset ) sepeti good will , hak paten, merek, dan lainnya.
Kewajiban  ini  berupa  kewajiban
finansial yang muncul akibat pemenuhan kegiatan operasional dalam
tempo  waktu  tertentu  yang  harus dibayarkan  sebagai  bentuk  pemenuhan kewajiban  kepada  pihak  lain  yang dibagi dalam 2 kategori yaitu kewajiban  lancar  ( current  liabilities ) atau  kewajiban  jangka  pendek  dan kewajiban  tidak  lancar  ( non  current liabilities )  atau  kewajiban  jangka panjang.  Hutang  yang  harus  dilunasi dalam  jangka  pendek  atau  kurang  dari satu periode akuntansi disebut kewajiban  lancar  ( current  liabilities ) seperti  utang  gaji,  utang  pajak,  utang deviden, dan lainnya. sedangkan hutang  yang  harus  dibayarkan  yang jatuh  tempo  lebih  dari  satu  periode akuntansi  disebut  kewajiban  tidak lancar  ( non  current  liabilities )  seperti utang  bank,  utang  obligasi,  utang hipotek, dan lainnya
Ekuitas  atau  yang  dikenal  dengan modal  mencerminkan  nilai  sisa  aset setelah  dikurangi  semua  kewajiban. Ekuitas  mencerminkan  klaim  pemilik atas aset. Ekuitas cukup penting dalam analisis  efektifitas  penggunaan  sumber daya aset. Ekuitas dapat dibagi dalam 2 kategori  yaitu  ekuitas  pemilik  bisnis dan ekuitas pemengang saham. Ekuitas termasuk  modal  saham,  laba  ditahan, transaksi modal dan lainnya.
Naraca diatur berdasarkan prinsif  akuntansi  yang  berlaku umum  dan  memberikan  gambaran tentang  stabilitas  keuangan  bisnis. Hal  ini  dapat  menilai  efisiensi kinerja  bisnis  dari  kondisi  posisi keuangan atau naraca.
Laporan Laba/Rugi
Gambar 9. Laporan Laba Rugi
Laba/rugi (Income  Statement ) atau  laporan  pendapatan,  salah  satu laporan  keuangan  utama  yang menggambarkan  kinerja  keuangan bisnis  selama  periode  tertentu  yang biasanya  satu  tahun  fiskal  atau  satu kuartal.  Laporan  laba  rugi  akan memberikan gambaran tentang pendapatan, biaya, laba kotor potongan pajak dan laba bersih yang dihasilkan  dalam  periode  tertentu. Pendapatan  mencakup  seluruh  total pendapatan  yang  diterima  dari aktifitas  bisnis.  Biaya  mencakup berbagai  biaya  yang  timbul  dalam menjalankan  aktivitas  bisnis.  Laba kotor  sebelum  pajak  mencakup jumlah  laba  yang  dihasilkan  oleh aktifitas bisnis dari hasil operasional bisnis  sebelum  mempertimbangkan
pajak penghasilan. Laba bersih mengambarkan pendapatan yang dimiliki setelah semua biaya dan pajak terbanyarkan. Laporan laba rugi memberikan  gambaran  tentang  kondisi perusahaan yang
mengalami keuntungan  atau  kerugian  selama periode  waktu  tertentu.  Sehingga memberikan  sebuah  wawasan  tentang komponen utama kinerja keuangan.

## Aplikasi Keuangan pada Kebutuhan Bisnis
Aplikasi  keuangan  ini  membantu dalam  analisis  keuangan,  perencanaan anggaran,  dan  pengelolaan  resiko bisnis. Setiap bisnis memiliki kebutuhan keuangan yang unik, integrasi yang baik dengan sistem yang sudah  ada  dalam  pemilihan  aplikasi disesuaikan  dengan  kebutuhan  dan skala  bisnis  untuk  mengoptimalkan efisiensi  bisnis.  Aplikasi  keuangan dapat mengotomatisasikan banyak tugas  yang  sebelumnya  dilakukan secara manual. Hal ini dapat menghemat waktu sehingga
memungkinkan  berfokus  pada  tugas yang lebih strategis.
Selain  itu  dengan  menggunakan aplikasi  keuangan  dapat  mengurasi risiko kesalahan yang diakibatkan oleh pengguna/manusia  dalam  perhitungan ataupun  pelaporan.  Aplikasi  keuangan ini  mampu  mengotomatisasi  tugas tugas  rutin,  mengurangi  intervensi manual,  dan  menghindari  kelalaian. Hal  ini  dapat  meningkatkan  akurasi data  keuangan,  mengindari  potensi
masalah  audit,  dan  memperkuat kepercaaan dalam laporan keuangan. Selain itu dengan aplikasi keuangan,  hal  ini  dapat  membantu dalam  melacak  dan  menganalisis anggaran bisnis
serta
mengidentifikasi  area  pengeluaran yang  dapat  dioptimalkan  ataupun dikurangi.

## Tingkat Kepuasan Pengguna
Penggunaan  aplikasi  keuangan memudahkan pengguna dalam aktitas  rekap  kegiatan  rutin.  Dinilai dari  kinerja  aplikasi,  kecepatan dalam merespon tindakan pengguna menjadi  faktor  penting.  Sehingga waktu yang diperlukan untuk memuat  data  ataupun  laporan  dapat dipersingkat. Waktu pemuatan yang lambat  dapat  menyebabkan  frustasi dan mengurangi produktivitas.
Tingkat kepuasan pengguna terkait kejelasan dan akurasi laporan keuangan  dalam  aplikasi  keuangan memiliki  dampak  yang  terkait kepercayaan  pengguna  mengenai informasi  keuangan  yang  disajikan. Laporan  keuangan  yang  disajikan dengan  bahasa  yang  jelas  dan mudah dimengerti memiliki dampak bagi pengguna dan tingkat pemahaman terkait informasi keuangan.  Bahasa  yang  jelas  dan mudah dimengerti membuat informasi  keuangan  lebih  mudah dipahami  pengguna  yang  tidak memiliki  latar  belakang  keuangan yang  kuat.  Hal  ini  memungkinkan
membantu  menginterpretasikan  angka- angka  dan  mengambil  keputusan  yang lebih baik.
Kepercayaan pengguna terkait keamanan  data  dan  informasi  pribadi merupakan aspek kritis dalam penggunaan aplikasi
keuangan.
Pengguna  harus  merasa  yakin    bahwa data mereka akan terjaga dengan aman dan tidak akan disalahgunakan.
Pengguna  yang  percaya  bahwa  data dan  informasi  pribadi  mereka  aman cenderung lebih menggunakan aplikasi keuangan secara teratur dan intensif.
Evaluasi Penggunaan Aplikasi keuangan Evaluasi penggunaan aplikasi keuangan  diukur  dengan  kerangka pencapaian tujuan penggunaan digitalisasi  proses  bisnis  keuangan dengan  asumsi  pada  efisiensi  kinerja dalam  memberikan  manfaat  bisnis,
serta
bagaimana merasakan pengalaman mereka saat menggunakan aplikasi.
Dasar  penilaian  diukur  dengan Business  Process  Improvement (BPI) yang  memiliki  kriteria  pengukuran untuk  menganalisis  pencapaian  tujuan penggunaan aplikasi keuangan. Kriteria tersebut meliputi
penyederhanaan,  pengurangan  waktu siklus  proses,  pemeriksaan  kesalahan, standarisasi, peningkatan, otomatisasi.
Proses evaluasi menggunakan hasil wawancara  dengan  pengguna  aplikasi keuangan.  Maka  dibutuhkan tools streamlining sebagai alat bantu
mengambarkan proses dalam bentuk yang  mudah  dipahami.  Alur  kerja yang secara cermat dalam mengidentifikasi  masalah-masalah yang diperlu ditangani. Menurut pengguna,
implementasi  perubahan-perubahan dalam  aplikasi  seperti  alur  kerja merancang  proses  bisnis  yang  lebih efisien  dengan  kehadiran  aplikasi keuangan,  menghilangkan  langka- langka  yang  dianggap  tidak  efisien, dan mengoptimalkan urutan tindakan. Sehingga pengamatan peningkatan dalam efisiensi pengelolaan  transaksi,  pengurangan jumlah  kesalahan,  dan  waktu  yang lebih  cepat  untuk  penyelesaian tugas-tugas.  Sehingga  pengguna tetap berkomitmen untuk memastikan bahwa aplikasi keuangan  tetap  efisien  dan  sesuai dengan tujuan bisnis. Efisiensi yang meningkat dan kemampuan berdaptasi dengan perubahan memberi  kepercayaan  diri  yang lebih  besar  dalam  menghadapi tantangan  keuangan  di  masa  depan. Proses evaluasi membuktikan bahwa  dengan  pendekatan  yang tepat,  maka  hasil  yang  diraih  luar biasa  dalam  dunia  bisnis  yang kompetitif.

## KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  pengamatan dapat  disimpulkan  bahwa  dengan penggunaan aplikasi keuangan dalam  hal  ini  SAP  LOGON  dapat
membantu pengelolaan keuangan
kearah yang lebih efisien yang merupakan elemen
penting menjalankan  aktifitas  bisnis.  Sehingga sebelum  adanya  penggunaan  aplikasi keuangan,  aktifitas  bisnis  Perusahaan Listrik  negara  (PLN)  di  Kota  Ternate secara operasional mengunakan manajemen  keuangan  secara  manual dengan  dokumen  sumber  yang  masih berbentuk  fisik.  Hal  ini  membuat perbedaan  dalam  hal  efisiensi  hingga pada akurasi dan fleksibilitas.
Penggunaan sistem  manajemen keuangan manual memungkinkan proses  manual  lebih  lambat  dan memerlukan  lebih  banyak  waktu, kurang  fleksibelnya  mengubah  format laporan atau menambahkan data tambahan.  Namun,  dengan  kehadiran aplikasi keuangan SAP LOGON hal ini dapat  melakukan  rekaman  hingga malakukan pemantauan setiap transaksi yang  terjadi  secara real-time .  Serta informasi  yang  dihasilkan  tersediah lebih cepat dan akurat melalui aplikasi keuangan yang digunakan. Penggunaan aplikasi  keuangan  dapat  menghemat dari  tiga  aspek,  aspek  waktu,  tenaga kerja  dan  biaya  sehingga  dengan penggunaan  aplikasi  keuangan  hal  ini dapat  melancarkan  aktifitas  bisnis  di era digital saat ini.
Pendekatan Business Process
Improvement dengan  alat streamlining merupakan  strategi  yang  efektif  dalam meningkatkan  efisiensi  proses  tata kelolah  keuangan.  Hal  ini  dapat memantau  keberlanjutan  peningkatan
kinerja dari sisi penggunaan aplikasi keuangan  ke  arah  efisien  dengan alur kerja yang lebih lancar.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]Uygun,  Y.  (2021). The  Fourth Industrial  Revolution-Industry 4.0. Available at SSRN 3909340.
[2]Kasim,  T.,  Haracic,  M.,  &
Haracic,  M.  (2018).  The improvement of business efficiency  through  business process management. Economic  Review: Journal  of Economics and Business , 16(1), 31-43.
[3]Prokopenko,  O.,  Shmorgun,  L.,
Kushniruk,  V.,  Prokopenko,
M., Slatvinska, M., & Huliaieva, L. (2020). Business process  efficiency  in  a  digital economy. International Journal of Management (IJM) ,
11(3).
[4]Pratama,  B.  B.,  Eltivia,  N.,  & Ekasari,  K.  (2021).  Revolusi Akuntan 4.0. Jurnal Akuntansi Multiparadigma ,  12(3),  547- 564.
[5]  Muhammad  Sujai,  S.  E.,  MM, M.  S.,  Cahyadi,  N.,  S  ST,  M. M., Asmawati, M. S., ST, I. A. S., ... & Ani Mekaniwati, S. E.
(2022) Manajemen Keuangan . CV Rey Media Grafika.
[6]Ekasari, K., Eltivia, N., Pratama, B.  B.,  &  Azizah,  N.  (2022). Improving  the  quality  of
business processes with Financial information systems. International Journal of Informatics, Economics, Management and Science (IJIEMS) , 1(2), 125-135.
[7]Huong, T. P. (2020). The Roles and Challenges  of  Cloud  Computing to Accounting System of Vietnamese  Enterprises  in  the Fourth Industrial Revolution. International Journal of Economics and Financial Research , 6(9), 207-213. [8]Ekasari, K., Mustofa, A., &
Kusmintarti, A. (2021). Evaluation Of Accounting Information  Systems  Based  on Open-ERP At Pharmacy: A Case Study. International  Journal  Of Economics, Management, Business,  and  Social  Science
(IJEMBIS) , 1(3), 288-294.
[9]Kristianto,  F. X., Yasin, V., Sianipar,  A.  Z.,  Haroen,  R.,  &
Fernando,  Y.  (2022).  Service request management system
application  development  with rapid  application  development method  using  web-based  bubble
sort algorithm. International Journal of Informatics, Economics,  Management  and
Science (IJIEMS), 1(1), 41-54.
[10]Jogiyanto,  H.  (1999). Analisis  dan Desain Sistem Informasi.
Yogyakarta : CV. Andi Offset.
[11]Nader,  J.  C.  (1992). Prentice Hall’s  Illustrated  Dictionary  of
Computing . New South Wales: Prentice Hall Inc
[12]Anggadini,      S.,      & Puspitawati,      L.      (2011). Sistem    Informasi  Akuntansi . Yogyakarta: Graha Ilmu.
[13]Weygandt,  Jerry  J.  and  Kieso, Donald E and Kimmel, Pau D. (2008), Accounting  Principles (8th  edition). US:  John  Wiley
& Sons, Inc.
[14]M.  Miles  and  A.  Huberman. (1994). Qualitative Data
Analysis: An expanded sourcebook . [15]Harrington, H. J. (1991). Business Process Improvement: The Breakthrough  Strategy  for Total  Quality,  Productivity,
and  Competitiveness .  New York: McGraw Hill.