## PENDAMPINGAN PENYUSUNAN PROPOSAL PENDANAAN USAHA BAGI APARATUR BUMDES DI DESA CIMENYAN KABUPATEN BANDUNG
Anggoro Ari Nurcahyo 1
1 Universitas Pasundan

## INFO NASKAH
Diserahkan 6 Desember 2023 Diterima 15 Januari 2024 Diterima dan Disetujui 13 Juni 2024 Kata Kunci: Proposal, Konten Menarik, Office 365

## Keywords:
Proposal, Engaging Content, Office 365

## ABSTRAK
Dalam  membuat  suatu  kegiatan  atau  gagasan  dan  ide  dapat  dijalankan  optimal ialah dengan ada proposal yang dapat menjadi alat bantu untuk para pemangku kepentingan  dalam  melihat  secara  menyulur  lanar/logika  dari  gagasan  tersebut. Dalam  Menyusun  proposal  bukan  hanya  berisikan  konten  saja,  akan  tetapi bagaimana  konten  (gagasan/ide)  itu  dikemas  dengan  menarik  sehingga  para pemangku  kepentingan  dapat  mengatakan  “AHA!”  dalam  gagasan  yang diberikan, Office 365 ialah aplikasi yang digunakan untuk membuat konten yang akan  digunakan  dalam  menyajikan  informasi  saat  momen  pemaparan  kepada pihak-pihak yang dituju, dalam bentuk laporkan, presentasi, dan lainnya. Konten kreatif  yang  menarik  dan  Design  visual  yang  mendukung  untuk  pemaparan gagasan  dan  ide  memang  menjadi  hal  yang  perlu  ditingkatkan  sehingga menghindari  dari  mis-informasi  atau  memudahkan  peserta  untuk  memahami konten  yang  disajikan  dan  tertarik  untuk  mendengarkan  gagasan  dan  ide  yang ditawarkan.  Metode  pendekatan  yang  digunakan  untuk  menyelesaikan permasalahan  di  atas  yaitu  dengan  metode  pelatihan,  pembimbingan,  dan pendampingan dalam mengoptimalkan penggunaan Office 356.
Abstract. In making an activity or ideas and ideas can be carried out optimally, there  is  a  proposal  that  can  be  a  tool  for  stakeholders  to  see  the  logic  of  the idea.  In  compiling  a  proposal  not  only  contains  content,  but  how  the  content (ideas)  is  packaged  interestingly  so  that  stakeholders  can  say  "AHA!"  in  the ideas given, Office 365 is an application used to create content that will be used in presenting information at the moment of exposure to the intended parties, in the  form  of  reports,  presentations,  and  others.  Creative  content  that  is interesting and visual design that supports the presentation of ideas and ideas is indeed  something  that  needs  to  be  improved  so  as  to  avoid  mis-information  or make  it  easier  for  participants  to  understand  the  content  presented  and  be interested in listening to the ideas and ideas offered. The approach method used to solve the above probleMS is the training, mentoring, and mentoring method in optimizing the use of Office 356.

## 1. PENDAHULUAN
Keberhasilan    suatu    perusahaan    ditentukan  oleh  sumber  daya  yang  ada  di  dalamnya, terutama  sumber  daya    manusia    yang  digunakan    untuk    kelangsungan  hidup  perusahaan. Sumber daya manusia merupakan subyek yang berperan menentukan keberhasilan perusahaan mencapai tujuannya (Bariqi, 2020). Dalam rangka menyukseskan program kerja yang diusung oleh  Kepala  Desa  maka  pengadaan  tidak  selalu  mencukupi  dari  pemerintah,  sehingga butuhkah  sumber  dari  luar  untuk  berpartisipasi  dalam  menjalan  program-program  yang  ada, dan  penggalangan  dana  ini  salah  satunya  dapat  dilakukan  oleh  Badan  Usaha  Milik  Desa (BUMDES)  melalui  Usaha  Mikro  Kecil  Menengah  (UMKM)  untuk  dapat  meningkatkan pendapatan  daerah.  Unit  yang  terdapat  di  Desa  cimenyan  ini  ialah  pertanian,  pariwisata  dan penjualan umum.
Berbagai upaya untuk menjadikan UMKM sebagai penggerak roda perekonomian masih menghadapi  berbagai  tantangan  terkait  dengan  keberadaannya  yang  bersifat income gathering .  Usaha  yang  dijalankan  bertujuan  untuk  menaikkan  pendapatan  dengan  ciri-ciri umum  merupakan  usaha  milik  keluarga,  menggunakan  teknologi  yang  masih  relatif sederhana,  dan  tidak  ada  pemisahan  modal  usaha  dengan  kebutuhan  pribadi  (Fidela  et  al., 2020). Permasalahan lain yang kemudian muncul adalah keterbatasan modal kerja,  kapasitas sumber  daya  manusia  yang  sangat  rendah  dan  minimnya  penguasaan  ilmu  pengetahuan  dan teknologi  yang  secara  umum  berdampak  pada  prospek  usaha  yang  tidak  jelas.  Salah  satu masalah dalam perkembangan UMKM adalah keterbatasan modal yang dimiliki dan sulitnya mengakses sumber permodalan (Mahanani et al., 2020), sehingga disini diperlukan bagaimana BUMDES  dapat  membuat  suatu  proposal  untuk  menarik  minat  calon  pemodal  untuk memberikan pendanaan untuk keberlangsungan dan perkembangan UMKM.
Saat  ini  BUMDES  untuk  menarik  pemodal  masih  membuat  proposal  dengan  seadanya dan mayoritas dari mulut ke mulut dan belum mengoptimalkan teknologi yang ada dan dekat dengan  pihak  desa,  sehingga  dalam  kegiatan  pelatihan  dan  pendampingan  ini  di  fokuskan pada  perangkat  yang  digunakan  untuk  dapat  membuat  proposal  kegiatan  yang  inovatif  dan kreatif  bisa  menggunakan  program-program  standar  di  komputer  terutama Microsoft  Word , Microsoft  Excel dan Microsoft  Power  Point (Haerani  &  Repelita,  2020). MS  Office 365 menawarkan  fitur  tambahan  yang  penting  yakni  penyimpanan  cloud  ekstra  dan  fitur  yang terhubung  ke  cloud  yang  memungkinkan  berkolaborasi  pada  file  secara  real  time  ( Apa Perbedaan Antara Microsoft 365 Dan Office 2021? - Dukungan Microsoft, n.d.).
Dalam  pembuatan  proposal  akan  menggunakan  sebagain  besar  aplikasi  di Office 365,
yakni:  1. MS. Word digunakan  untuk  Menyusun  konten  tulisan  dan  dokumen  proposal dengan  rapih  dan  efisien  berkat  fitur-fitur  yang  diberikan,  2. MS. Excel digunakan  untuk membuat  pembukuan  keuangan,  seperti cashflow untuk  mengetahui  aliran  dana  dan Kesehatan  keuangan  dari  UMKM,  dan  3. MS. Power  Point digunakan  untuk  membuat presentasi yang atraktif dan interaktif.
Aplikasi  tadi  akan  di  dukung  dengan  fitur  kolaborasi  dalam  layanan cloud dengan masing-masing  UMKM  dan  BUMDES  dapat  melakukan  pengecekan  secara  berkala  untuk setiap proposal dan materi yang akan disuguhkan kepada pemodal, untuk aset-aset audio dan clipart sudah dapat menggunakan bawaan yang diberikan begitu berlimpah, sehingga tinggal disesuaikan  dengan  kebutuhan.  Kemampuan  dalam  menggunakan  teknologi  dalam  membuat konten  menarik  merupakan  targetan  yang  ingin  dicapai  dalam  pelatihan  dan  pendampingan yang  dilakukan,  sehingga  warga  dapat  mengikuti  kemajuan  teknologi  dan  ikut  serta  dalam pengembangan  konten  yang  interaktif  dan  inovatif,  sehingga  dapat  meningkatkan  pemodal yang masuk untuk memberikan pendanaan kepada UMKM yang ada di sekitar Desa, dengan potensi desa yang sangat  banyak sehingga  memungkinkan  segara potensi desa yang dimiliki dapat di optimalkan

## 2. METODE
Dalam  rangka  mendukung  realisasi  metode  yang  ditawarkan,  maka  diperlukan  prosedur kerja yang meliputi langkah–langkah pada Gambar 1:

## Gambar 1. Alur Pelaksanaan Kegiatan
Berikut uraian lengkap tahapan-tahapan kegiatan tersebut:
a. Tahap persiapan
Pada  tahap  ini  tim  a)  menyusun  rencana,  mulai  dari  rencana  rapat  koordinasi,  metode, mengidentifikasi kriteria dan jumlah pakar (pembicara, pembimbing dan pendamping), jadwal kegiatan,  pelaksanaan  program  pelatihan,  pembimbingan  dan  pendampingan,  pelaksanaan monitoring dan  evaluasi,  serta  rencana  penyusunan  laporan  kegiatan;  b)  melakukan
Persiapan Pelaksanaan
kegiatan pelatihan, pembimbingan, dan pendampingan Pelaksaaan monitoring dan evaluasi
koordinasi, dengan melaksanakan  rapat  pembagian tugas, menyusun jadwal  rapat  koordinasi mulai  dari  persiapan,  pelaksanaan, monitoring dan  evaluasi,  sampai  pada  pembuatan  atau penyusunan  laporan–laporan,  agar  dapat  berjalan  sesuai  dengan  rencana  yang  telah ditetapkan;  c)  menyiapkan  pemateri  atau  pembimbing  atau  pendamping,  berdasarkan pertimbangan  latar  belakang  keahlian,  pengalaman  sesuai  dengan  kebutuhan  penanganan masalah dalam penerapan IPTEK.
b. Tahap pelaksanaan kegiatan pelatihan, pembimbingan, dan pendampingan.
Kegiatan  pelatihan,  bimbingan  dan  pendampingan  akan  dilaksanakan  di  kantor  kepala desa.

## 1) Pelatihan atau Training
Pelatihan  atau training merupakan  suatu  metode  yang  dilakukan  untuk  memberikan pemahaman  ilmu  pengetahuan  dan  keterampilan.  Metode  pelatihan  ini  dibagi  menjadi empat  bagian,  yaitu:  (1)  Pelatihan  dalam  menggunakan  fitur-fitur Office 365,    (2) Pelatihan  Menggunakan MS.  Word ,  (3)  Pelatihan  Menggunakan MS.  Excel ,  dan  (4) Pelatihan Menggunakan MS. Power Point di desa.
2) Bimbingan dan Pendampingan
Metode ini bertujuan untuk menindaklanjuti hasil pelatihan yang bersifat teori. Kemudian diberikan bimbingan dan pendampingan secara langsung di lapangan, dan menggunakan panduan  melalui  modul.    Aplikasi  pengolahan  data  yang  digunakan  adalah Office 365. Tim  melakukan  pembimbingan  dan  pendampingan  pada  para  guru  dalam  bentuk:  (1) pembimbingan,  dan  pendampingan  dalam  menggunakan  fitur-fitur Office 365,  (2) pembimbingan, dan pendampingan Menggunakan MS. Word di desa, (3) pembimbingan, dan pendampingan Menggunakan MS. Excel , dan  (4) pembimbingan, dan pendampingan Menggunakan MS. Power Point .
c. Tahap pelaksanaan monitoring dan evaluasi
Pelaksanaan monitoring merupakan kegiatan yang dilaksanakan oleh tim pelaksana dalam mengamati dan memonitor pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan. Sedangkan pelaksanaan evaluasi merupakan penilaian yang dilaksanakan oleh tim pelaksana setelah pelaksanaan kegiatan

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  pengabdian  diawali  dengan  pelatihan  semua  teknologi  yang  diperlukan  untuk pembuatan  proposal  yang  terdapat  di Office 356  dengan  melibatkan  BUMDES  dan  UMKM yang  ada  dibawah-Nya.  Dalam  pelatihan  diberikan  modul  pelatihan  yang  dapat  digunakan
sebagai  panduan  belajar  setelah  pelatihan  dan  kemampuan  peserta  akan  dipantau  dalam kegiatan pendampingan secara berkala dalam beberapa bulan, proses diskusi terjadi pada sesi pelatihan dan pendampingan secara aktif.
Gambar 2. Dokumentasi Pelaksanaan kegiatan pelatihan, bimbingan dan pendampingan pada BUMDES
Secara  umum,  pelaksanaan  pengabdian  ini  sukses dan  memuaskan  bagi  peserta.  Hal ini  dapat  dilihat  dari  hasil pengisian  kuesioner  oleh  peserta,  yaitu  oleh  25  orang  yang mengisi    angket,  kami  memberikan  angket  mengenai  kualitas  pelaksanaan  PKM  dan  angket self-test ,  untuk    mengukur      kemampuan    peserta    setelah    mengikuti    kegiatan,    kami    juga melakukan    observasi  terhadap  kemampuan    ICT    para  peserta.  Berikut  ini    ditampilkan diagram batang mengenai kualitas PKM  untuk memudahkan pembaca dalam menilai kualitas pelatihan yang telah diselenggarakan pada Gambar 4.
Gambar 3 terdiri dari 9 pertanyaan, yaitu (1) Tujuan dari PKM ini sangat membantu, (2) Materi  dari  PKM    ini  dapat  menunjang  profesi  saya,  (3)  Materi  pelatihan  disajikan  dengan baik, (4) Waktu pelaksanaan PKM  ini disajikan dengan efektif  dan efisien, (5) Metode yang digunakan  dalam  penyajian  materi  sudah  baik,(6)  Narasumber    dibawakan  oleh  orang  yang kompeten  di  bidangnya,  (7)  Tempat  pelaksanaan  PKM    menunjang  keberlangsungan  acara dengan  baik,(8)  Alat  dan  media  yang  digunakan  dalam  PKM  ini  menunjang  penyampaian materi dengan baik, (9)  Pelayanan panitia PKM  terhadap peserta sudah baik.
Gambar 3. Kualitas PKM dalam pembuatan proposal pendanaan usaha menggunakan MS.

## Office 365
Gambar  3  mendeskripsikan  bahwa  dilihat  secara  visual  melalui  diagram  batang menggambarkan    bahwa  hampir      semua    pernyataan  para    peserta    menyatakan    bahwa kualitas PKM Sangat Baik, jadi secara keseluruhan para peserta menilai sangat baik terhadap kegiatan PKM. Berikut ini ditampilkan juga diagam batang mengenai kualitas self-test , untuk memudahkan  pembaca  dalam  membaca  kemampuan  peserta  melalui  diagram  batang  pada Gambar 4.
Gambar 4. Self-test kemampuan peserta dalam pembuatan proposal pendanaan usaha menggunakan MS. Office 365
Gambar 5 terdiri dari 17 pernyataan, yaitu (1) Mengelola opsi dan pengaturan dokumen, (2)  Menggunakan  fitur  pengeditan  dan  pemformatan  tingkat  lanjut,  (3)  Membuat  elemen dokumen khusus, (4) Menggunakan fitur Word tingkat lanjut, (5) Templat bisnis kustom, (6) Bagan keuangan beberapa sumbu, (7) Tabel amortisasi, (8) Jadwal inventaris, (9) Mengelola presentasi, (10) Mengelola slide , (11) Menyisipkan dan memformat teks, bentuk, dan gambar, (12) Menyisipkan tabel, bagan, smartArt , model 3D, dan media, (13) Menerapkan transisi dan animasi, (14) Meningkatkan produktivitas, (15) Memfasilitasi kolaborasi, (16) Mengoptimalkan komunikasi, (17) Membantu mengamankan data.
Pernyataan (1) sampai (4) untuk  mengukur   kemampuan  dalam  memahami, menguasai,
19 18 16 20 22 20
15 18 17 5 7 8 5 3
5 7 7 7 1 0 1 0 0 0 3 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 10 20 30 1 2 3 4
5 6 7 8 9 Kualitas PKM Sangat Baik Baik Cukup Kurang Sangat Kurang
20 20 20 19 17 18 20 20 20 21 19 19 18 18 19 20 19 3 3 4 2 4 3 3
1 3 2 3 4 1 4 3 3 1
2 2 1 4 4 4 2 4 2 2 3 2 6 3 3 2 5 0 5 10 15 20 25 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Self Test Baik Cukup Tidak
dan  terampil  dalam  membuat  dokumen  proposal  menggunakan MS.  Word .  Hasil  pengisian angket  untuk  keempat  pernyataan  diperoleh  bahwa  para  peserta  menyatakan  kemampuannya adalah cukup  baik,  dalam  memahami,  menguasai,  dan  terampil  dalam  membuat proposal pengajuan  dana  pada  kategori  cukup  baik.  Pernyataan  (5)  sampai  (9)  untuk  mengukur kemampuan  dalam  memahami,  menguasai,  dan  terampil  dalam  mengelola  aset  dan  dana menggunakan MS. Excel . Hasil pengisian angket untuk keempat pernyataan diperoleh bahwa kemampuannya  adalah  baik  dalam  menginput,  menghitung  data  sesuai  tipe  aset  atau  skala datanya.  Pernyataan  (10)  sampai  (14)  untuk  mengukur  kemampuan  dalam  memahami, menguasai,  dan  terampil  dalam  mengelola  aset  multimedia,  animasi  dan slide menggunakan MS.  Power  Point .  Hasil  pengisian  angket  untuk  keempat  pernyataan  diperoleh  bahwa kemampuannya adalah baik dalam membuat slide yang interaktif. Pernyataan (15) sampai (17) untuk  mengukur  kemampuan  dalam  memahami,  menguasai,  dan  terampil  dalam  mengelola kerja kolaborasi menggunakan MS Office 365. Hasil pengisian angket untuk ketiga pernyataan diperoleh  bahwa  kemampuannya  adalah  baik  dalam  mengoptimalkan  kerja  kolaboratif  dan komunikasi yang aman

## 4.   SIMPULAN
Setelah  pelaksanaan  Pengabdian  di  Desa  Cimenyan  Kabupaten  Bandung,  diperoleh kesimpulan  kegiatan  berhasil  dan  berjalan  lancar  sesuai  skenario  dari  tim  pelaksana  sampai akhir  kegiatan,  dengan  respons  dari  peserta/mitra  yang  memuaskan  dengan  penerimaan  dan pemahaman akan materi sangat baik untuk pembuatan proposal usulan pendanaan dengan MS Office 365  ini,  hal  ini  didukung  dengan  pemateri  yang  ahli  dibidangnya  dan  tersertifikasi sebelumnya  dan  kesabaran  dalam  mendampingi  peserta  dalam  memahami  pemanfaatan teknologi  dalam pembuatan proposal.  Adapun   beberapa   saran  dari   peserta   yakni   terkait durasi  pelatihan  dan  frekuensi  pelaksanaan dan bimbingan.  Peserta  menginginkan durasi yang lebih panjang lagi dan dilakukan kegiatan lanjutan untuk kegiatan serupa. Selain itu, ada juga  saran  yang  menginginkan  penggunaan  aplikasi  lainnya  di  dalam  aplikasi Office 365 lainnya seperti, MS Team, Outlook dan lainnya.

## DAFTAR PUSTAKA
Apa  Perbedaan  Antara  Microsoft  365  Dan  Office  2021?  -  Dukungan  Microsoft .  (N.D.). Retrieved  December  1,  2023,  From  Https://Support.Microsoft.Com/Id-Id/Office/Apa- Perbedaan-Antara-Microsoft-365-Dan-Office-2021-Ed447ebf-6060-46f9-9e90-
A239bd27eb96
Bariqi,  M.  D.  (2020).  Pelatihan  Dan  Pengembangan  Sumber  Daya  Manusia. Jurnal  Studi Manajemen Dan Bisnis , 5 (2), 64–69. Https://Doi.Org/10.21107/Jsmb.V5i2.6654 Fidela, A., Pratama, A.,  &  Nursyamsiah, T.  (2020). Pengembangan Usaha Mikro Kecil Dan Menengah  (UMKM)  Dengan  Program  Pemasaran  Desa  Jambu  Raya  Di  Desa  Jambu, Kabupaten Sumedang. Jurnal Pusat Inovasi Masyarakat (PIM) , 2 (3), Article 3.
Haerani,  R.,  &  Repelita,  R.  (2020).  PELATIHAN  PENGGUNAAN  APLIKASI
MICROSOFT OFFICE

## DALAM MENINGKATKAN
PELAYANAN ADMINISTRASI BAGI PEGAWAI KANTOR DESA HARJATANI KRAMATWATU SERANG-BANTEN. MINDA BAHARU , 4 (2), 68.
Https://Doi.Org/10.33373/Jmb.V4i2.2692
Mahanani,  A.  P.,  Noerrochmah,  I.,  &  Ayubbi,  S.  E.  (2020).  Peningkatan  Kapasitas  Pelaku Mikro  Usaha  Kecil  Menengah  (UMKM)  Di  Desa  Anggrawati  Melalui  Kegiatan Pendampingan. Jurnal Pusat Inovasi Masyarakat (PIM) , 2 (3), Article 3.