## http://jiat.ub.ac.id.
Aplikasi  analisis  statistika  deskriptif  untuk  penataan  administrasi  dan penyempurnaan  monografi  desa  slumbung  menuju  desa  mandiri  tertib administrasi.
Nurjannah 1 , Darmanto 1 , Indah Yanti 2 1 Jurusan Statistika, FMIPA, Universitas Brawijaya
2 Jurusan Matematika,FMIPA,Universitas Brawijaya
* Coresponding author : nj_anna@ub.ac.id

## PENGANTAR
Desa Slumbung yang terletak di Kecamatan Ngadiluwih,  Kabupaten  Kediri,  Jawa  Timur. termasuk  dalam  kategori  desa  tertinggal berdasarkan  data  Indeks  Desa  Membangun. Diperlukan identifikasi masalah-masalah ketertinggalan daerah tertinggal sebagai pedoman  bagi  tim  pelaksana  kegiatan  dalam melakukan  pengolahan  dan  analisis  sehingga akan dihasilkan faktor-faktor ketertinggalan dan
rekomendasi untuk melakukan intervensi berupa kegiatan dan program dalam rangka mempercepat pembangunan daerah tertinggal.
Undang-undang No. 32 Tahun 2004 tentang pemerintahan  daerah  yang  secara  teknis dijabarkan dalam Peraturan Pemerintah No. 72 tahun  2005  serta  Peraturan  Menteri  Dalam Negeri  No.  37  tahun  2007  tentang  otonomi daerah maupun otonomi desa mengamanatkan adanya desentralisasi kekuasaan bagi pemerintahan  desa.  Dengan  diberlakukannya

## ABSTRACT
Desa Slumbung terletak di Kecamatan Ngadiluwih, Kabupaten Kediri, Jawa Timur. termasuk dalam kategori desa tertinggal berdasarkan data Indeks Desa Membangun. Program pengabdian masyarakat ini bertujuan untuk: (1) Penataan administrasi desa dan penyempurnaan monografi desa, (2) Menerapkan analisis statistika deskriptif untuk meringkas dan menampilkan data-data yang  dimiliki  oleh  desa.  (3)  Peningkatan  kemampuan,  pengetahuan  dan  ketrampilan  aparatur desa  dalam  pengelolaan  administrasi  secara  digital  melalui  pelatihan/workshop  (4)  Merancang pembuatan database secara digital untuk membantu pengelolaan data yang sudah ada dan data di  masa  yang  akan  datang.  Kontribusi  mendasar  pada  khalayak  sasaran  adalah  memberikan pelatihan-pelatihan  dasar  untuk  penataan  administrasi  desa  yang  lebih  rapi;  meningkatkan kapasitas  dan  produktifitas  perangkat desa termasuk Sekretaris  Desa,  Kepala Urusan, Kepala Dusun,  Bendahara,  tenaga  operator  dan  staf  terkait  laiinya  dan  melakukan  pendampingan  di setiap  kegiatan  yang  dilakukan  dan  membantu  menyelesaikan  masalah-masalah  di  lapang. Luaran yang telah tercapai dari program ini anara lain: (1) Dokumen desa sudah tertata dengan baik (2) Tersajinya informasi desa dalam bentuk papan informasi dan terdigitalisasi pada komputer dengan  menerapkan  analisis  statistika  deskriptif;  (3)  Terciptanya  dokumen  pengelolaan  desa secara  digital;  (4)  Meningkatnya  kemampuan  dan  keahlian  perangkat  desa  dalam  pengelolaan administrasi  dokumen dan  data    dan  (5)  Terimplementasinya  hasil  pelatihan  berdasarkan  studi kasus yang dihadapi aparat desa.

## KEYWORDS
Slumbung; administrasi; microsoft office; monografi.
Article Number : 196-727-1-SM
Received :
2018-07-25
Accepted : 2019-04-23
Published :
Volume : 05
Issue : 01 Mounth, Year June 2019 pp.833-841
Aplikasi analisis statistika deskriptif untuk penataan administrasi dan penyempurnaan monografi desa slumbung menuju desa mandiri tertib administrasi.
otonomi  desa  akan  menjadi  kekuatan  bagi pemerintah desa untuk mengurus, mengatur dan menyelenggarakan  rumah  tangganya  sendiri sehingga memberikan peluang bagi terwujudnya kemandirian desa.
Kemandirian desa bisa diukur dari berbagai sudut pandang, diantaranya penataan administrasi  desa  yang  berupa  dokumen/  arsip dan tersajinya  informasi  yang dibutuhakan baik oleh  masyarakat  maupun  oleh  pemerintah daerah.  Berdasarkan  Permendagri  No.  47 Tahun  2002  tentang  Pedoman  Administrasi Desa  pasal  1  ayat  (6)  dijelaskan  Administrasi Desa  merupakan  keseluruhan  proses  kegiatan pencatatan  data  dan  informasi  mengenai penyelenggaraan  pemerintahan  Desa  pada Buku Administrasi Desa.
Administrasi  Desa  terbagi  dalam  beberapa unit  yaitu:  (1)  umum;  (2)  Penduduk;  (3) Keuangan;  (4)  Pembangunan;  (5)  BPD  ;  (6) Lainnya.    Berdasarkan  undang-undang  maka desa  secara  otonomi  harus  mampu  mengatur dirinya  sendiri  sehingga  berbagai  administrasi yang ada di desa harus tertata dengan baik agar nantinya desa menjadi sebuah desa mandiri dan tertib administrasi.
Berangkat  dari  titik  di  atas  diharapkan berawal dari sistem manajemen desa yang lebih tertata dan perangkat desa yang lebih terampil, maka sedikit demi sedikit Desa Slumbung akan mampu bergerak ke arah yang lebih baik dalam rangka percepatan pembangunan daerah.
Berdasarkan  tipologinya  Desa  Slumbung masuk kategori desa pertanian, perkebunan dan perhutanan  yang  kedepan  bergerak  pada  arah sentra  produk  hasil  pertanian,  perkebunan  dan wisata.
Secara umum, permasalahan Desa Slumbung  dari  segi  fisik  meliputi  ketersediaan fasilitas umum, kebersihan, pengelolaan limbah dan  lain  sebagainya  telah  terfasilitasi  oleh beberapa  program  pemberdayaan  pemerintah seperti P2KP, PNPM dan KOTAKU. Berdasarkan survey yang dilakukan sebanyak 2 kali pada bulan April dan Mei 2017, permasalahan  urgent  yang  ingin  diselesaikan oleh  perangkat  desa  adalah  tentang  perbaikan
administrasi  desa  dan  pengelolaan  data  desa. Yang  menjadi  kendala  adalah  minimnya sumberdaya  yang  menguasai  seluk  beluk pengelolaan  administrasi.  Hal  ini  dirasakan cukup penting karena perangkat desa seringkali terkendala  oleh  ketersediaan  data  ketika  harus menyusun  RAB  (Rencana  Anggaran  Belanja) dan  juga  dalam  hal  menyusun  laporan pertanggungjawaban  atas  kegiatan-kegiatan yang dilakukan di desa Slumbung.
Berdasarkan  paparan  dari  Kepala  Desa Slumbung tersebut maka dilakukan pengabdian masyarakat yang bertujuan untuk: (1) Penataan administrasi desa dan penyempurnaan monografi  desa,  (2)  Menerapkan  analisis statistika  deskriptif  untuk  meringkas  dan menampilkan data-data yang dimiliki oleh desa. (3) Peningkatan kemampuan, pengetahuan dan ketrampilan  aparatur  desa  dalam  pengelolaan administrasi secara digital melalui pelatihan/workshop  (4)  Merancang  pembuatan database  secara  digital  untuk  membantu pengelolaan  data  yang  sudah  ada  dan  data  di masa yang akan dating.

## BAHAN DAN METODE
Dalam dokumen klasifikasi desa Jawa Timur berdasarkan  IDM,  Desa  Slumbung  tergolong dalam  daerah  tertinggal.  Permasalahan  yang sedang dihadapi oleh Desa Slumbung sebagian besar  adalah  tentang  permasalahan  fisik  desa meliputi: bangunan yang belum teratur, kebersihan  yang  belum  terjaga,  beberapa jaringan  jalan  yang  rusak,  belum  sempurnanya saluran air/drainase, pengelolaan sampah yang belum  sempurna,  kekurangan  air  bersih. Sedangkan dari aspek sosial ekonomi, permasalahan  yang  umum  dihadapi  adalah banyaknya  pengangguran,  kondisi  ekonomi warga masih rendah, terjadi kecemburuan sosial dan  SDM  yang  masih  rendah.  Pada  program pengabdian masyarakat ini, kami ingin mengangkat  permasalahan  di  aspek  sosial ekonomi.  khususnya  tentang  SDM  perangkat desa sebagai ujung tombak pembangunan Desa Slumbung.
Target  luaran  yang  hendak  dicapai  pada pelaksanaan  program  Doktor  Mengabdi  ini adalah sebagai berikut:
1.  Meningkatnya    produktifitas    aparat    desa dalam    hal    pengelolaan    dokumen    dan pelayanan kepada masyarakat
2.  Tersajinya  statistik  informasi  (baik  yang dibutuhkan masyarakat maupun pemerintah daerah) yang mudah diakses
3.  Tertatanya  administrasi    desa  mulai   dari perencanaan    dan    penggunaannya, sehingga mempercepat pelaporan pengelolaan data desa
4.  Terbentuknya  aparat    desa    yang    mampu mengoperasikan  komputer  dengan  lebih optimal.
5.  Dengan  tercapainya  poin-poin  di  atas diharapkan  akan  mampu  meningkatkan mutu  pelayanan  kepada  masyarakat  desa dan  juga  mempermudah  masyarakat  Desa Slumbung dalam hal pengurusan administrasi dan mengakses data desa. Berdasarkan  uraian  permasalahan  di  atas, kami  merencanakan  program  pemberdayaan masyarakat dalam bentuk Program Pendampingan  Desa  dalam  hal  penataan administrasi  dan  penyempurnaan  monografi desa berfokus pada:
1.  Pendampingan penataan administrasi desa 2.  Pendampingan pembuatan database digital
3.  Peningkatan kemampuan, pengetahuan dan ketrampilan aparatur desa melalui pelatihan- pelatihan dasar di bidang statistika deskriptif dan pengelolaan database.
4.  Penyempurnaan monografi desa
Usulan Bentuk kegiatan:
1.  Pendampingan  (kerjasama)  tim  pengusul dengan  aparat  desa  dalam  pengerjaan perbaikan  penataan  administrasi  desa  dan pembuatan database digital.
2.  Pelatihan  administrasi  dan  manajemen
dokumen (manual dan digital) dan pengolahan data meliputi:
a.  Pelatihan  MS  Word  untuk  manajemen pengarsipan  surat  masuk/keluar  secara digital, pengkodean dokumen, dll.
b.  Pelatihan  aplikasi  MS  Excel  untuk pengolahan  data  menggunakan  analisa statistika deskriptif
c.  Pelatihan pembuatan program database dengan menggunakan Microsoft Access
3.  Penyempurnaan
monografi desa bedasarkan data yang telah ditata.
Pelaksanaan  pengabdian  masyarakat  ini dilakukan oleh tim dosen dan dibantu oleh para mahasiswa yang berlatar belakang ilmu matematika  dan  statistika  yang  merupakan pondasi dasar dari ilmu analisis data, pengelolaan data dan informasi.

## HASIL DAN DISKUSI

## Penataan dokumen dan pengumpulan data
Tim Doktor Mengabdi pada bulan Juni 2017 mulai melakukan proses penataan dokumen dan juga  pengumpulan  data.  Fokus  dari  penataan data untuk saat ini adalah untuk data profil desa. Beberapa  dokumen  yang  masih  tersimpan manual  ditata  dalam  satu  dokumen  dan kemudian sedikit demi sedikit datanya dimasukkan  dalam  komputer  sehingga  tercipta data profil desa yang tersimpan secara digital.

## Penyempurnaan Monografi
Dari data yang telah dikumpulkan dan ditata, kemudian dilakukan penyempurnaan monografi desa seperti terlihat dalam dokumentasi berikut.
Gambar 1. Monografi Desa Slumbung

## Penyusunan Statistik Informasi Desa
Dari data desa yang telah kami peroleh dan tata  kembali,  kami  telah  menyusun  statistik informasi  desa.  Beberapa  contoh  dari  statistik informasi  Desa  Slumbung  dapat  dilihat  dalam gambar-gambar berikut:
Gambar 2. Pie chart data jenis kelamin
Gambar 3. Bar Chart dan “Pivot Table” Data Tingkat Pendidikan Penduduk Desa
Gambar 4. Bar Chart Pekerjaan Pokok Penduduk
Desa
Gambar 5. Tabel dan Histogram Data Kepadatan

## Penduduk
Pelatihan  MS  Word  untuk  manajemen dokumen
Pelatihan  MS  Word  dilaksanakan  dengan metode ceramah, diskusi interaktif dan praktek. Metode ceramah dilakukan dengan memberikan paparan  dan  penjelasan  tentang  beberapa  fitur dalam  MS  Word  yang  cukup  penting  dalam pengelolaan dokumen di desa antara lain:
 Fungsi-fungsi  umum  dan  shorcut  dalam  MS Word
Beberapa  fungsi  dan  fitur  yang  dibahas dalam  sesi  ini  adalah  membahas  beberapa fungsi di ribbon tab dan beberapa shortcut  yang berkaitan  dengan  pekerjaan  manajemen  data desa  sehari-hari.  Shorcut  diperkenalkan  untuk dapat mempercepat pekerjaan dan meningkatkan  efisiensi  waktu  dalam  penataan dokumen.  Misalnya  bagaimana  menandai  text, atau  melakukan  seleksi  kata/kalimat  secara cepat.
 Pengaturan paragraf
Dalam sesi ini dijelaskan tentang pengaturan paragraf meliputi pengaturan tab, spasi dengan cara manual maupun otomatis.
 Cara membuat Drop Cap
Drop  Cap  merupakan  suatu  paragraf  yang dimulai dengan hruf yang lebih besar dibandingkan  dengan  huruf  yang  dipakai  pada keseluruhan  paragraf.  Umumnya  dalam  artikel atau laporan, huruf awal dibuat tampak supaya lebih  besar  dan  menarik  perhatian  pembaca. Fitur  Drop  Cap  diperkenalkan  untuk  dapat membuat  laporan  yang  dengan  penampilan yang menarik dan berbeda dari sebelumnya.
Kepadatan penduduk (jiwa/Ha) Jumlah penduduk (Jiwa) Luas wilayah RT (Ha) SLUMBUNG RT001-RW011 84 26 319 12.441 SLUMBUNG RT001-RW012 73 14 272 19.837
SLUMBUNG RT001-RW021 73 26 304 11.563 SLUMBUNG RT001-RW022 83 22 333 14.857 SLUMBUNG RT002-RW011 53 19 217 11.27 SLUMBUNG RT002-RW012 57 26 256 9.879 SLUMBUNG RT002-RW021 71 24 278 11.417 SLUMBUNG RT002-RW022 76 22 306 14.052
SLUMBUNG RT003-RW012 50 21
187 8.782 SLUMBUNG RT003-RW021 73 24 299 12.362 RERATA
693 22
2771 126.46
KELURAHAN Alamat RT/RW Jumlah Kepala Rumah Tangga
KEPADATAN PPENDUDUK
 Aplikasi fungsi Find dan Replace
Fungsi  Find  dan  Replace  juga  kita sampaikan dalam pelatihan ini karena seringkali dalam  mengetik  dokumen  atau  laporan  kita melakukan  kesalahan  ketik  secara  berulang- ulang. Untuk memperbaikinya secara sekaligus peserta  dilatih  untuk  menggunakan  fitur  ini dalam MS Word.
 Penyisipan Watermark Fitur Watermark diperkenalkan untuk menandai atau memberikan identitas tertentu di setiap  lembaran  dokumen.  Misalnya  apakah dokumen  masih  bersifat  draft,  rahasia,  atau tanda-tanda dokumen lainnya.
 Cara  membuat  halaman  berbeda  format (dalam satu file)
Cara  pemberian  halaman  secara  berbeda- beda  juga  sering  dibutuhkan  dalam  membuat laporan  data  desa.  Seringkali  pegawai  desa terpaksa membuat file yang terpisah-pisah untuk jenis penomoran halaman yang berbeda. Dalam pelatihan  ini  dijelaskan  bagaimana  pemberian nomor halaman dengan format yang berda-beda dalam satu file saja sehingga praktis dan efisien.  Cara membuat Daftar Isi otomatis
Pembuatan  daftar  isi  seara  otomatis  juga disampaikan  dalam  pelatihan  ini  sehingga pegawai  desa  tidak  perlu  lagi  bingung  untuk mengetik dan mengedit secara manual dafar isi dalam suatu laporan atau dokumen.
 Cara Membuat Tabel
Dalam sesi ini dijelaskan cara membuat tabel dengan memanfaatkan fitur-fitur penting seperti merge,  text  direction,  shading  dan  lain sebagainya sehingga dapat menghasilkan tabel yang menarik dan informatif.
 Cara Membuat Surat Massal (Mail Merge)
Dalam melakukan kegiatan di desa, seringkali  pegawai  desa  harus  membuat  surat atau mungkin juga label, amplop, katalog secara berkali-kali  karena  banyak  nama  atau  instansi yang terlibat. Tanpa harus mengetik surat/label/amplop/katalog  secara  berulang- ulang  secara  manual,  petugas  desadapat memanfaatkan  fitur  Mail  Merge  dengan  cara yang  praktis  dan  sederhana  sehingga  dapat mempersingkat waktu pengerjaan.
Selama paparan/ceramah peserta dipersilahkan untuk mengajukan pertanyaan dan diskusi  interaktif  tentang  hal-hal  yang  dirasa kurang  jelas  dan  pada  tiap  sesi  langsung dilakukan  praktek  dengan  menggunakan  data yang berkaitan dengan data dari Desa Slumbung itu  sendiri.  Untuk  memperlancar  kegiatan  kami melibatkan  6  mahasiswa  sebagai  asisten sehingga  dapat  dengan  cepat  membantu peserta  bila  ada  kesulitan-kesulitan  ketika praktek.  Secara  umum  sambutan  dari  peserta sangat  positif  karena  fitur-fitur  yang  dijelaskan relatif baru bagi sebagian besar peserta namun ternyata mudah dilakukan dan sangat bermanfaat bagi kerapian pengelolaan administrasi dan dokumentasi data desa.
Dari beberapa peserta yang hadir, sebagian besar  adalah  perangkat  desa  termasuk  Kepala Desa  Slumbung.  Dengan  tingkat  pendidikan yang  berbeda-beda  kecepatan  penangkapan atas meteri yang dibedakan pun berbeda-beda. Sehingga proses penyampaian materi dilakukan sangat  pelan-pelan  untuk  dapat mengakomodir seluruh peserta yang hadir.
Berikut adalah beberapa dokumentasi dalam kegiatan pelatihan MS Word.
Gambar 6. Foto Pelatihan MS Word
Pelatihan aplikasi MS Excel untuk pengolahan  data  menggunakan  analisa statistika deskriptif
Microsoft  Excel,  atau  disingkat  MS  Excel, merupakan aplikasi untuk mengolah data secara otomatis yang dapat berupa perhitungan dasar, rumus,  pemakaian  fungsi-fungsi,  pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik dan manajemen  data.  Pemakaian    rumus    sendiri dapat    berupa    penambahan,    pengurangan, perkalian    dan    lain    sebagainya.    Sedangkan pemakaian    fungsi-fungsi    dapat    berupa pemakaian rumus yang bertujuan untuk menghitung  dalam  bentuk  rumus  matematika maupun    non    matematika.    Microsoft    Excel dapat    juga    digunakan    untuk    menyelesaikan berbagai    keperluan    administrasi    dari    yang sederhana    sampai    dengan    yang    rumit. Aplikasi  MS  Excel  ini  sering  sekali  digunakan oleh  perangkat  desa  dalam  mengolah  data, namun selama ini masih belum maksimal dalam memanfaatkan fitur yang ada.
Pelatihan ini bertujuan untuk mengoptimalkan  penggunaan  fitur-fitur  dasar Excel  untuk  mengolah  data  desa  dan  juga memperkenalkan penggunaan statistika deskriptif dalam peyajian data desa. Materi yang disampaikan dalam pelatihan ini antara lain:  Pengenalan fungsi-fungsi dalam Ribbon tab, pengenalan  worksheet,  input  data  dan penjelasan interface dari MS Excel
 Penggunaan  rumus  atau  formula.  Rumus merupakan  bagian  terpenting  dari  Microsoft Excel  ini,  karena  setiap  tabel  dan  dokumen yang  kita  ketik  akan  selalu  berhubungan dengan  rumus  dan  fungsi.  Operator  yang diperkenalan  meliputi  fungsi-fungsi  umum seperti penjumlahan (sum), rata-rata (average),  perkalian,  perpangkatan,  max, min, range, fungsi logika (IF), dsb.
 Pembuatan Grafik melalui fitur Chart. Dalam sesi  ini peserta dilatih untuk membuat grafik batang, diagram pie dan histogram berkaitan dengan data kependudukan seperti pendapatan dsb.
 Aplikasi Pivot tabel. PivotTable adalah salah satu  fitur  Microsoft  Excel  untuk  merangkum,
menganalisa, mengeksplorasi
dan mempresentasikan data. Manfaat
penggunaan  PivotTable  adalah  sebagai berikut:
• Mengelompokkan data berdasarkan kategori yang diinginkan
• Merangkum  atau  meringkas  data  dalam berbagai  perhitungan  (SUM,  AVERAGE, dll)
• Memfilter  data  untuk  menampilkan  data yang diinginkan
• Membuat  grafik  otomatis  melalui  fitur PivotChart
Dengan  fitur  ini,  peserta  dapat  membuat ringkasan  statistika  deskriptif  yang  interaktif tanpa  harus  mebuat  tabel/grafik  berkali-kali, cukup  dengan  hanya  memanfaatkan  fitur  filter atau merubah susunan dalam Field List.
 Pengenalan Statistika Deskriptif melalui fitur add- ins  “Data  Analysis”.  Fitur  “Data Analysis” merupakan fasilitas tambahan dari MS  Excel  untuk  melakukan  analisis statistika  deskriptif.  Tujuan  utama  dari pelatihan  ini  selain  untuk  meningkatkan kemampuan  komputer  dari  para  perangkat desa  adalah  untuk  memperkenalkan  ilmu statistika deskriptif dasar kepada masyarakat. Statistik deskriptif meliputi cara pengolahan data secara grafis, seperti yang sudah  dilakukan  di  atas,  dan  juga  dengan melakukan  penyarian/peringkasan  data. Fitur  ini  akan  dapat  menghitung  secara sekaligus  beberapa  ukuran/parameter  dari statistika deskriptif tanpa harus memasukkan  rumus  berkali-kali.  Beberapa nilai statistika deskriptif yang diperkenalkan adalah  rata-rata,  standar  deviasi,  sum, count, median, mode, dll.
Cara memberikan materi dengan menggunakan  bahasa  yang  mudah  dimengerti dan  mengacu  langsung  pada  data  Desa Slumbung  sehingga  peserta  tidak  kesulitan dalam  mencerna  makna  angka-angka  yang dihasilkan.
Data yang digunakan dalam praktek adalah data  dari  Desa  Slumbung  itu  sendiri  sehingga peserta  lebih  merasakan  dampak  manfaatnya.
Aplikasi analisis statistika deskriptif untuk penataan administrasi dan penyempurnaan monografi desa slumbung menuju desa mandiri tertib administrasi.
Diakhir  pelatihan,  peserta  dapat  melakukan latihan  mandiri  dengan  data  yang  sudah disediakan  dalam  bagian  akhir  modul.  Secara umum peserta sangat antusias dalam mengikuti pelatihan ini dan sangat aktif dalam melontarkan pertanyaan-pertanyaan seputar MS Excel.

## Pelatihan  pembuatan  program  database dengan menggunakan Microsoft Access
Microsoft  Access  merupakan  salah  satu program Microsoft Office yang digunakan untuk pengolahan database  yang mengolah  berbagai jenis  data.  Dalam  Microsoft  Access  dapat dilakukan  proses penyortiran,  pengaturan  data, pembuatan  tabel,  query,  form,  dan  report  yang berguna  untuk  mengolah  database.  Fungsi utama  dari  Microsoft  Access  yakni  untuk menangani proses manipulasi data dan pembuatan sistem.
Dalam kaitannya dengan manajemen dokumen  dan  data  desa,  pengenalan  MS Access  ini  diharapkan  dapat  menjadi  pembuka jalan  untuk  membuat  database  desa  secara komprehensif secara digital. Karena MS Access masih relatif baru dan jarang digunakan di desa Slumbung, maka penyampaian materi disampaikan dari materi yang paling dasar yaitu pengenalan fungsi di halaman depan, cara input data, dsb. Materi yang disampaikan dalam sesi ini antara lain:
 Pengenalan  istilah  Table,  Query,  Form  dan
Report
Table merupakan tempat atau sarana untuk penyimpanan  data.  Query  digunakan  untuk menyaring  data  dengan  berbagai  kriteria  dan urutan  yang  diinginkan.  Formd  igunakan  untuk memasukkan dan mengubah data atau informasi  yang  ada  didalam  suatu  database dengan menggunakan tampilan formulir. Report digunakan  untuk  menampilkan  atau  mencetak data atau informasi dalam bentuk laporan.
 Penjelasan tentang tipe data: Text,  Number, Currency, Hyperlink, dsb.
 Pembuatan Query
Query  adalah  sarana  untuk  mengatur  data yang disimpan dalam tabel, sehingga hanya data tertentu yang akan ditampilkan dalam tabel.
 Pembuatan Form
Form merupakan window untuk menampilkan  record  dalam  bentuk  lain  (lebih komunikatif), didalamnya kita bisa menambahkan  unsur  lain  seperti  tombol, gambar  dan  lainnya.  Sesi  ini  sangat  menarik bagi  peserta  karena  mereka  berlatih  untuk membuat  tombol  sendiri  dalam  penataan database  dan  leluasa  untuk  memilih  data  yang mana  yang  perlu  untuk  ditampilkan.  Materi  ini sangat bermanfaat karena kedepannya mereka tinggal  ‘klik’  tombol  untuk  pencarian  data  yang dimaksud  tanpa  harus  memeriksa  secara manual satu persatu dalam dokumen.
 Pembuatan Report
Report merupakan laporan tertulis dari input data yang telah dilakukan dan biasanya laporan ini dapat dicetak (lembaran kertas atau file pdf). Report  juga  berarti  beberapa  informasi  yang diorganisir  sedemikian  rupa  untuk  memenuhi berbagai kebutuhan seperti label surat- menyurat, rangkuman data penduduk, dll.
Tabel 1. Hasil Evaluasi Pelatihan pre-test dan post-test (% jawaban benar)
Peserta MS EXCEL  MS WORD
MS ACCESS PRE  POST  PRE  POST  PRE  POST P1 50%  50%  60%  100%  40%  100% P2 10%  50%  80%  80%  95%  95% P3 40%  80%  60%  80%  40%  70% P4 40%  60%  60%  40%  65%  60% P5 60%  70%  60%  40%  15%  60% P6 50%  70%  40%  80%  35%  95% P7 40%  80%  20%  80%  55%  95% P8 50%  80%  80%  100%  70%  75% P9 40%  70%  40%  100%  35%  75% P10 20%  80%  40%  60%  60%  65% P11 60%  90%  40%  80%  35%  70% P12 60%  80%  40%  60%  10%  65% P13 40%  60%  40%  60%  60%  65% P14 20%  70%  20%  80%  30%  70% P15 40%  60%  40%  60%  35%  40%
Rata-rata 41%  70%  48%  73%  45%  73%
Di bagian akhir pelatihan, peserta juga dapat melakukan  latihan  mandiri  dengan  data  yang
sudah dipersiapkan di dalam modul untuk lebih memantapkan  pemahaman  atas  materi  yang telah diberikan.
Untuk dapat mengevaluasi proses berjalannya  pelatihan,  kami  memberikan  pre- test dan post-test untuk para peserta pada setiap sesi pelatihan untuk mengukur tingkat pemahaman para peserta. Tabel 1 memberikan ringkasan (persentase jawaban benar) hasil tes tersebut.
Dari tabel tersebut dapat disimpulkan bahwa secara umum terdapat peningkatan pemahaman dari  para  peserta  setelah  mendapat  pelatihan dibandingkan  sebelum  mendapat  pelatihan. Secara  rata-rata,  persentase  jawaban  benar meningkat  dari  41%  ke  70%  untuk  materi  MS Excel, dari 48% ke 73% untuk MS Word dan 45% ke  73%  untuk  MS  Access.  Walaupun  belum 100%  namun  peserta  sudah  cukup  mendapat banyak  pengetahuan  baru  yang  diharapkan dapat  memperbaiki  kinerja  perangkat  desa dalam hal pengelolaan dokumen dan data desa.
Untuk  lebih  memperkuat  analisis  secara statistika  maka  dilakukan  uji  paired t-test untuk melihat  apakah  terdapat  perbedaan  yang signifikan dari kemampuan peserta sebelum dan sesudah pelatihan. Hasil dari uji-t berpasangan (paired  t-test)  di  atas  menunjukkan  bahwa terdapat  perbedaan  yang  signifikan  pada  taraf nyata 5% dari kemampuan peserta sebelum dan sesudah pelatihan, ditunjukka oleh p-value yang seluruhnya  dibawah  5%.  Secara  statistik terdapat  bukti  bahwa  pelatihan  yang  dilakukan telah mampu meningkatkan kemampuan peserta  baik  pada  materi  MS  Word,  MS  Excel dan juga MS Access.

## KESIMPULAN dan SARAN
Penerapan  sistem  pertanian  terpadu  dapat meningkatkan  efektifitas  penggunaan  SDA  di lingkungan pertanian pondok pesantren
Raudhatul
Madinah Batu. INSTABLE merupakan  program  pengabdian  masyarakat yang menyatukan keterikatan produksi sub unit peternakan,  perikanan,  dan  pertanian  untuk menjadikan  produk  sampingan  yang  saling menyokong  sub  unit  lainnya.  Saran  penulis
adalah  perlu  adanya  kegiatan  tingkat  lanjut sampai  penerapan  minimal  tiga  siklus  untuk dapat mempertimbangkan keuntungan di masing-masing sub unit kegiatan budidaya.

## KESIMPULAN DAN SARAN
Program yang telah kami lakukan antara lain: 1.  Penataan dokumen dan pengumpulan data.
Proses  yang  dibantu  oleh  mahasiswa  PKL ini merupakan langkah awal untuk penataan dokumen  secara  manual  untuk  kemudian menjadi sumber penataan data digital.
2.  Survey untuk Data Indek Desa Membangun (IDM). Beberapa informasi untuk menunjang  data  IDM  telah  dikumpulkan sebagai tambahan profil Desa Slumbung. 3.  Penyempurnaan Monografi. Monografi desa yang semula kosong sudah diisi berdasarkan data yang tersedia.
4.  Penyusunan  Statistik  Informasi  Desa.  Dari data  yang  telah  berhasil  ditata,  telah  mulai disusun  Statistika  Informasi  Desa  yang sudah  tersimpan  secara  digital.  Bentuk tampilan  berupa  tabel  dan  grafik  yang interaktif.
5.  Pelatihan  MS  Word  untuk  manajemen dokumen  secara  digital  telah  dilakukan untuk  menunjang  kinerja  perangkat  desa dalam  menjamin  ketersediaan  informasi secara digital yang rapi dan tertata.
6.  Pelatihan aplikasi MS Excel untuk pengolahan  data  menggunakan  analisa statistika  deskriptif  telah  dilakukan  untuk menghasilkan laporan atau report terutama yang  berkaitan  dengan  angka.  Statistika deskriptif telah diperkenalkan dan digunakan  untuk  menyusun  laporan  yang berkaitan  dengan  data  kependudukan secara interaktif dan komprehensif.
7.  Pelatihan  pembuatan  program  database dengan  menggunakan  Microsoft  Access telah dilakukan sebagai  inisiasi pembuatan database  digital  Desa  Slumbung  yang diharapakan dapat dilakukan secara berkelanjutan  dengan  mengupdate  data baru yang masuk.
8.  Evaluasi Kegiatan dan Penyusunan
Laporan Akhir.
Secara  umum,  seluruh  rangkaian  kegiatan telah  berjalan  sangat  lancar  dengan  kerjasama yang baik dari semua pihak.

## Saran:
1.  Beberapa masukan yang kami dapatkan dari warga  desa  adalah  mereka  berharap  waktu pelatihan  yang  lebih  panjang  dengan mencakup tambahan materi-materi lain yang lebih advanced
2.  Terdapat  pula  masukan  untuk  melakukan pelatihan-pelatihan yang serupa di desa-desa yang lain karena saat ini tuntutan pengoptimalan penggunaan teknologi komputer adalah hal yang sangat krusial dan tak  terlelakkan  dalam  pengelolaan  data  dan dokumen  desa.  Kebutuhan  ini  meningkat terutama
dalam pelaporan pertanggungjawaban penggunaan dana desa kepada pemerintah pusat.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan terimakasih penulis tujukan kepada Universitas  Brawijaya  melalui  Program  Doktor Mengabdi  yang  telah  membiaya  secara  penuh kegiatan pengabdian masyarakat ini.