How to cite:
Devi  Novitasari,  R.  Wahjoe  Witjaksono,  Muhardi  Saputra  (2023),  Perancangan  Sistem  Smart  Ukm Untuk  Proses  Bisnis  Akuntansi  Berbasis  Enterprise  Resource  Planning  (Erp)  Menggunakan  Metode Accelerated  Sap  (Asap),  Vol.  8,  No.  3,  Maret  2023, Http://Dx.Doi.Org/10.36418/ syntax- literate.v8i3.11508 E-ISSN: 2548-1398 Published by: Ridwan Institute
Syntax Literate: Jurnal Ilmiah Indonesia  p–ISSN: 2541-0849 e-ISSN: 2548-1398
Vol. 8, No. 3, Maret 2023

## PERANCANGAN SISTEM SMART UKM UNTUK PROSES BISNIS AKUNTANSI  BERBASIS  ENTERPRISE  RESOURCE  PLANNING  (ERP) MENGGUNAKAN METODE ACCELERATED SAP (ASAP)

## Devi Novitasari, R. Wahjoe Witjaksono, Muhardi Saputra
Fakultas Rekayasa Industry, Universitas Telkom, Indonesia Email: devinovitasari@student.telkomuniversity.ac.id, wahyuwicaksono@telkomuniversity.ac.id, muhardi@telkomuniversity.ac.id

## Abstrak
Pesatnya perkembangan UKM di Indonesia khususnya di era teknologi saat ini akan memengaruhi  daya  saing  UKM.  Hal  ini  dapat  menjadi  salah  satu  faktor  dari kegagalan yang dihadapi oleh beberapa UKM. Salah satu cara untuk meningkatkan kualitas  dan  daya  saing  usaha  kecil  adalah  dengan  mengembangkan  sistem  yang dapat  dijadikan  standar  untuk  meningkatkan  kinerja  proses  bisnis  sehari-hari. Beberapa UKM di Indonesia belum memiliki sistem yang dapat digunakan sebagai standar  untuk  mendukung  proses  bisnis  sehari-hari,  terutama  pada  proses pencatatan transaksi dan pelaporan keuangan bagi UKM. Pencatatan transaksi dan pembuatan laporan keuangan yang dibuat secara terpisah dan tidak terintegrasi ke dalam proses yang sedang berlangsung meningkatkan kesalahan komputasi dalam laporan  yang  dibuat  dan  digunakan  untuk  mengelola  biaya  yang  diterima  atau dikeluarkan.  Hal  ini  mempengaruhi  strategi  penjualan,  pengendalian  biaya,  dan pengambilan keputusan dalam perencanaan sumber daya. Solusi untuk mengatasi permasalahan  yang  dihadapi  oleh  UKM  adalah  dengan  melakukan  perancangan sistem ERP yang berbasis Open Source menggunakan metodologi Accelerated SAP (ASAP), yaitu Smart UKM dengan tujuan untuk menciptakan best  practice pada sistem  yang  terintegrasi  khususnya  dalam  melakukan  pencatatan  transaksi keuangan pada proses penjualan (sales), pembelian (purchase) dan produksi agar laporan  keuangan  dapat  dibuat  secara  otomatis  dan  bersifat  real-time.  Hasil  dari penelitian ini adalah sebuah rancangan model sistem Smart UKM berbasis sistem ERP yang menerapkan modul akuntansi pada aplikasi Dolibarr dan menggunakan metode ASAP. Hal ini diharapkan dapat meminimalisir terjadinya masalah-masalah yang dialami oleh UKM pada sistem pengelolaan keuangannya.
Kata kunci : Smart UKM, Metode ASAP, ERP Open Source, Akuntansi.

## Abstract
The rapid development of SMEs in Indonesia, especially in the current technological era, will affect their competitiveness of SMEs. This can be one of the factors of failure faced by several SMEs. One way to improve the quality and competitiveness of small businesses  is  to  develop  a  system  that  can  be  used  as  a  standard  to  improve  the performance of daily business processes. Some SMEs in Indonesia does not yet have a  system  that  can  be  used  as  a  standard  to  support  daily  business  processes, especially in the process of recording transactions and financial reporting for SMEs. The recording of transactions and the generation of financial reports that are created separately and are not integrated into the ongoing process increase computational errors  in  the  reports  that  are  generated  and  used  to  manage  costs  received  or incurred.  This  affects  purchasing  strategy,  cost  control,  and  decision-making  in resource planning. The solution to overcome the problems faced by SMEs is to design an  ERP  system  based  on  Open  Source  using  the  Accelerated  SAP  (ASAP) methodology, namely Smart UKM to create best practices on an integrated system, especially in recording financial transactions in the sales process, purchasing, and production so that financial reports can be generated automatically and in real-time. The result of this study is a design model of the Smart UKM system based on an ERP system that applies the accounting module to the Dolibarr application and uses the ASAP method.  This  is expected to  minimize the problems experienced by  SMEs in their financial management system.
Keywords: Smart UKM, ASAP Method, ERP Open Source, Accounting.

## Pendahuluan
Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil Menengah (Kemenkop UKM RI, 2013), Usaha kecil dan menengah atau UKM mendefinisikan sebagai kegiatan usaha yang saat ini banyak diminati oleh masyarakat khususnya di Indonesia (Rizal et al., 2018). Usaha kecil dan menengah sendiri merupakan sarana untuk meningkatkan modal ekonomi, serta meningkatkan  pendapatan  mata  uang  asing  negara.”  Pada  tahun  2016  hingga  2017, terdapat  peningkatan  jumlah  UKM  di  Indonesia,  yaitu  sebanyak  61.651.177  unit  pada tahun  2016  yang  di  antaranya  terdiri  dari  60.863.578  unit  Usaha  Mikro,  731.047  unit Usaha  Kecil  dan  56.551  unit  Usaha  Menengah.  Sedangkan  pada  tahun  2017  terdapat 62.922.617 unit yang terdiri dari 62.106.900 unit Usaha Mikro, 757.090 unit Usaha Kecil, dan 58.627 unit Usaha Menengah (Kemenkop UKM RI, 2013).
Menurut Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2008 UKM memiliki kriteria seperti yang terdapat pada Tabel 1 berikut ini.
Tabel 1 Kriteria UKM Kriteria Mikro Kecil Menengah
Aset Paling banyak Rp50.000.000 Rp50.000.000 – Rp500.000.000 Rp500.000.000 – Rp10.000.000.000 Omset Paling banyak Rp300.000.000 Rp300.000.000 – Rp2.500.000.000 Rp2.500.000.000  – Rp50.000.000.000

## Sumber: UU No. 20 Tahun 2008 tentang UMKM
Pesatnya pertumbuhan UKM di Indonesia pada era perkembangan teknologi saat ini berdampak pada tingkat keberhasilan yang berkurang karena daya saing antar UKM yang  sangat  tinggi.  Untuk  mencegah  hal  tersebut,  ada  beberapa  faktor  yang  dapat meningkatkan  tingkat  keberhasilan.  Salah  satu  faktor  keberhasilan  tersebut  tergantung pada efisiensi sistem yang digunakan oleh UKM (Purwanti, 2013). Terbatasnya sarana dan prasarana  usaha terutama berhubungan dengan alat-alat teknologi  serta banyaknya UMKM  yang  masih  menggunakan  teknologi  sederhana  merupakan  salah  satu  kendala eksternal dalam bidang infrastruktur yang dihadapi oleh UMKM (Bank Indonesia, 2015).
Penggunaan  teknologi  yang  masih  sederhana  tersebut  akan  rentan  mengalami kesalahan  pada  proses  pengelolaan  keuangan.  Pengelolaan  laporan  keuangan  yang dimiliki oleh UKM rentan mengalami kesalahan karena masih menggunakan sistem yang belum  terintegrasi  untuk  membantu  kegiatan  operasionalnya.  Pencatatan  laporan keuangan  juga  masih  dilakukan  secara  terpisah  di  beberapa  bagian.  Contohnya  pada pencatatan  pembelian  bahan  baku  dan  pencatatan  penjualan  memiliki  faktur  yang berbeda-beda dan tidak terintegrasi. Hal ini menyebabkan terpisahnya laporan keuangan dan  menyebabkan  UKM  kesulitan  dalam  perhitungan  trial  balance  yang  diperoleh (Fadlila et al., 2020)
Selain itu, UKM harus mengubah model bisnisnya dari model tradisional menjadi model berbasis digitalisasi (Arifqi & Junaedi, 2021). Sejumlah besar peluang bisnis baru muncul sebagai bagian dari digitalisasi, sekaligus menciptakan berbagai tantangan yang mengancam model bisnis yang sudah mapan. Digitalisasi berpotensi membantu UMKM mengaktifkan kapabilitas dinamisnya (Masriansyah, 2020).
Pelaku  bisnis  di  Indonesia  semakin  menyadari  kekuatan  internet  dan  perangkat digital dalam peningkatan kinerja usahanya (Slamet et al., 2016). Situs, media sosial, dan aplikasi mobile  messaging merupakan  media  yang  sangat  penting  bagi  pelaku  UKM dalam berinteraksi dengan konsumen (Sari et al., 2020).

## Gambar 1
Media Interaksi
Sebanyak  38%  pemilik  dan  pengelola  bisnis  menyatakan  bahwa website merupakan hal yang sangat penting bagi mereka untuk berkomunikasi dengan  konsumen, sedangkan    32%  menggunakan    media    sosial,    23%    menggunakan    aplikasi mobile messaging ,  dan  7%  menggunakan  media  lainnya  untuk  berinteraksi  dengan  konsumen (Johnson & by Deloitte, 2015).
Delloite  lebih  lanjut  menyampaikan  hasil  risetnya  terhadap    437    UKM,  di antaranya    tersebar    di    kota    Medan,    Jakarta,    Bandung,    Semarang,  Surabaya,  dan Makassar yang menunjukan  beberapa  keuntungan  penggunaan  teknologi digital bagi UKM di Indonesia ialah peningkatan pendapatan hingga 80%, yang mana satu setengah kali lebih mungkin untuk meningkatkan kesempatan kerja serta 17 kali lebih  mungkin untuk  menjadi  lebih  inovatif  dan  berdaya  saing  internasional  (Johnson  &  by  Deloitte, 2015).
ERP  (Enterprise  Resource  Planning)  disebut  sebagai  salah  satu  solusi  untuk menghadapi  banyak  perubahan  seperti  persaingan  global,  pertumbuhan  ekonomi,  dan perubahan  konsumen  yang  cepat  (Purba  et  al.,  2022).  ERP  adalah  aplikasi  tingkat perusahaan  yang  mengintegrasikan  semua  proses  bisnis  dan  berbagai  fungsi  antar departemen di dalam sebuah perusahaan. Dikarenakan kemampuannya mengintegrasikan seluruh  unit  bisnis,  ERP  sering  disebut  sebagai  cara  untuk  meningkatkan  kemampuan operasional organisasi (Sudirman et al., 2020). Sistem ERP memberikan manfaat yang cukup  besar  dalam  pengintegrasian  proses  bisnis  sehingga  menjadi  efektif  dan  efisien (Widyaningdyah, 2019).
Berdasarkan uraian permasalahan di atas, maka dapat disimpulkan dengan adanya rancangan  sistem  ERP  pada  proses  bisnis  akuntansi  UKM,  diharapkan  dapat meminimalisir adanya kesalahan data, memudahkan pemantauan kondisi keuangan, serta mengintegrasikan  laporan  keuangan  dari  setiap  proses  yang  berjalan  sehingga  laporan keuangan  dapat  dibuat  lebih  terstruktur.  Rancangan  model  sistem  ini  dibutuhkan  agar para pelaku UKM dapat dengan mudah mengintegrasikan setiap proses bisnis untuk dapat berjalan sesuai dengan permasalahan yang dialami dalam pengelolaan laporan keuangan yang belum terstruktur.
Penelitian ini dilakukan dengan menggunakan metode Accelerated SAP (ASAP) dan menggunakan aplikasi Dolibarr karena selain bersifat open source, Dolibarr memiliki modul  yang  saling  terintegrasi.  Hal  ini  mengacu  kepada  rencana  pengembangan  yang terdefinisi dengan baik serta kesesuaian dengan kebutuhan dan pemanfaatan sumber daya yang  ada  sehingga  akan  menghasilkan  sebuah  rancangan  model reporting pada  modul accounting yang disesuaikan dengan kebutuhan akuntansi di UKM.
Ada pun penelitian ini bertujuan untuk: 1) Analisis Gap proses bisnis default dan targeting untuk pembuatan blueprint sistem akuntansi untuk pada UKM. 2) Perancangan blueprint  sistem  Smart  UKM  berbasis  ERP  untuk  proses  bisnis  akuntansi.Manfaat penelitian  ini  yaitu  meminimalisir  adanya  kesalahan  data,  memudahkan  pemantauan kondisi  keuangan,  serta  mengintegrasikan  laporan  keuangan  dari  setiap  proses  yang berjalan pada UKM.

## Metode Penelitian
Penelitian ini adalah Model Konseptual (Mawardi et al., 2023). Model konseptual dengan permasalahan yang dipetakan dengan baik akan menjadi representasi yang benar dari proses yang sedang diteliti atau dipelajari saat ini (Savana et al., 2020)

## Tabel 2
Struktur Metodologi Penelitian
Aspek dalam Metodologi Penelitian Penelitian Ini Deskripsi Kerangka konseptual Accelerated SAP (ASAP)  methodology untuk perancangan sistem reporting Berorientasi pengembangan keilmuan  melalui  pengembangan artifak-artifak  yang  relevan  dan solutif  terhadap  suatu  konteks lingkungan Metode pengumpulan data Studi  kasus  melalui secondary  source dan Focus Group Discussion (FGD) Pengumpulan data untuk menganalisis proses bisnis Metode  analisis data dan pemodelan proses bisnis 1. Analisis data kualitatif terhadap, FGD, dan notes 2. Pemodelan proses bisnis 1. Data  FGD  ditranskripsi dan  diolah  secara  kualitatif  untuk mengidentifikasi kebutuhan stakeholder 2. Notes digunakan  untuk membantu akurasi pemodelan proses bisnis Tools dalam pemodelan proses bisnis 1. Pemodelan: Visual Paradigm  dan Draw io 2. Dolibarr 1. Pemodelan proses bisnis menggunakan tools visual paradigm dan draw io 2. Sistem  yang  dikembangkan mengacu pada aplikasi Dolibarr Tools dalam pengembangan desain sistem 1. Figma 1.  Tools yang  digunakan  dalam melakukan  pengembangan  sistem aplikasi Dolibarr yaitu menggunakan aplikasi figma
Dalam  penelitian  ini  menggunakan  metode  ASAP  ( Accelarated  SAP )  sebagai tahapan untuk menyelesaikan masalah. Metode ASAP ini terdiri dari 6 tahap yaitu project preparation, business blueprint , realization, final preparation, go live and support, dan
run. Namun  karena  menyesuaikan  dengan  kondisi  penelitian  dan  sistem,  maka  yang digunakan hanya tahap project preparation dan tahap business blueprint.

## Gambar 2 Sistematika Penyelesaian Masalah
Berdasarkan Gambar 2 dapat dijelaskan bahwa pada tahap project preparation ini dilakukan  perencanaan  penelitian  dengan  melakukan  studi  pendahuluan  melalui wawancara, focus group discussion , dan secondary source . Business blueprint dimulai dengan  menganalisis  proses  bisnis  akuntansi  yang  sudah existing (AS-IS)  pada  UKM. Dari analisis tersebut maka akan ditemukan gap yang dapat dianalisis untuk selanjutnya dilakukan  pemetaan  proses  bisnis  akuntansi  ke  dalam  sistem  ERP  yang  sudah  sesuai dengan  kondisi  TO-BE.  Metode  kualitatif  yang  digunakan  pada  penelitian  ini  yaitu melalui studi kasus melalui secondary source dan focus group discussion (FGD). Setelah rumusan  masalah  sudah  dibuat,  maka  dilanjutkan  dengan  proses  analisis  proses  bisnis existing (AS-IS)  sehingga  menemukan gap atau  perbedaan.  Dari  hasil  analisis gap tersebut, maka dilakukan pemetaan proses bisnis TO-BE yang diperlukan.
Alasan  peneliti  memilih  metode  Accelerated  SAP  (ASAP)  karena  metode  ini berfokus  pada  pendekatan  implementasi  terstruktur  dan  dapat  membantu  perusahaan mencapai implementasi lebih cepat dengan user acceptance yang lebih cepat, pemetaan yang baik, dan dokumentasi efisien di berbagai tahapan (Putri, n.d.). Hal ini diharapkan dapat lebih mudah untuk mengimplementasikan sistem ERP yang mengacu pada aplikasi Dolibarr untuk proses bisnis akuntansi pada UKM.

## Hasil dan Pembahasan
A. Use Case Diagram
Menurut (Dellarosawati, 2019), diagram use case adalah diagram yang bersifat status  yang memperlihatkan himpunan use case dan aktor-aktor  (suatu  jenis  khusus dari kelas). Diagram ini memiliki dua fungsi, yaitu mendefinisikan fitur apa yang harus disediakan oleh sistem dan menyatakan sifat sistem dari sudut pandang user. Gambar V.7 merupakan diagram use case yang menggambarkan fitur-fitur dari penelitian ini.

## Gambar 3 Use Case Diagram
Berdasarkan diagram use case pada Gambar 3, sistem akuntansi targeting pada penelitian  ini  memiliki  beberapa  fitur  dengan  masing-masing  aktor  yang  berbeda. Aktor akuntan dapat menggunakan semua fitur yang ada pada sistem. Terdapat satu fitur wajib yang bisa dilakukan oleh semua aktor, yaitu fitur login dan logout . Bagian produksi  hanya  dapat  menggunakan  fitur  melihat manufacturing  order yang  sudah dibuat oleh timnya. Bagian gudang dapat menggunakan fitur melihat data penerimaan barang,  melihat  data delivery  order ,  dan  melihat  berita  acara  pengembalian  produk yang  telah  dibuat  oleh  timnya.  Bagian  pengadaan  hanya  dapat  menggunakan  fitur melihat purchase  order dan  melihat  data  pengembalian raw  material .  Bagian penjualan  hanya  dapat  menggunakan  fitur  melihat sales  order .  Bagian  pemasok ( supplier) dapat  menggunakan  fitur  melihat supplier  invoice .  pelanggan  dapat menggunakan fitur melihat customer invoice .
1. Activity Diagram
Menurut (Ariansa, 2022), activity diagram menggambarkan aktivitas utama dari user pada  sistem  informasi  yang  dibuat. Activity  diagram dibuat  untuk mendeskripsikan logika prosedural, proses bisnis, dan aliran kerja dalam beberapa kasus.
2. Hak Akses
Menurut (Shahreza, n.d.), hak akses merupakan izin yang diberikan kepada user untuk  membuat,  mengubah, menghapus ,  atau  melihat  data  dalam  sebuah aplikasi  sesuai  dengan  aturan  yang  telah  ditetapkan  oleh  pemilik  data  dan kebijakan keamanan informasi. Tabel V.1 menjelaskan mengenai hak akses pada aplikasi Smart UKM.
Tabel 3 Hak Akses User Hak Akses Staf Akuntansi 1. Membuat, mengubah, menghapus atau melihat data Account Payable 2. Membuat, mengubah, menghapus atau melihat data Account Receivable 3. Membuat, mengubah, menghapus atau melihat data Cost Production 4. Membuat, mengubah, menghapus atau melihat data Return Customer 5. Membuat, mengubah, menghapus atau melihat data Return Supplier 6. Membuat, mengubah, menghapus atau melihat data Jurnal Umum Manajer Akuntansi 1. Melihat  data account  payable,  account receivable,  cost  production,  return  customer,  return supplier , dan jurnal umum. 2. Melihat laporan keuangan 3. Melihat dashboard akuntansi Divisi Produksi 1. Melihat data pencatatan biaya produksi Divisi Penjualan 1. Melihat data customer invoice Divisi Gudang 1. Melihat data pengembalian produk
3. Hasil Perancangan Aplikasi
Hasil  perancangan  pada  sistem  ini  disesuaikan  dengan  hasil  analisis kebutuhan UKM. Model perancangan aplikasi smart UKM ini merupakan aplikasi berbasis website yang bertujuan untuk mengintegrasikan proses bisnis pada UKM serta  mendukung  interaksi  dari  beberapa  user  seperti accounting  manager , accounting staff , dan user eksternal lainnya. Berikut ini beberapa gambar tampilan dari aplikasi Smart UKM:

## Gambar 4 Tampilan Login
Keterangan:
1. Username: isikan dengan email. (Mandatory)
2. Password:  minimum  8  digit.  Terdiri  dari  kombinasi  huruf,  angka,  dan karakter. (Mandatory)

## B. Accounting Manager
1. Dashboard Accounting Manager
Pada  gambar  V.15  berikut  menunjukkan  tampilan dashboard jika pengguna melakukan login sebagai accounting manager pada aplikasi. Pada dashboard ini user dapat melihat data mengenai beberapa transaksi keuangan seperti  cus tomer  invoice,  vendor  invoice,  return  customer,  return  supplier, dan  tinjauan  penjualan  dalam  bentuk  grafik  maupun chart .  Selain  itu, user juga  dapat  melihat  informasi  mengenai gross  profit dari  perusahaan,  total produk, total vendor, dan total mata uang yang terdaftar.

## Gambar 5
Tampilan Dashboard Manager Accounting
2. General Ledger
Gambar  6  berikut  menunjukan  tampilan  dari general  ledger pada sistem Smart UKM.
Gambar 6

## Tampilan Report General Ledger
3. Income Statement
Gambar 7 berikut merupakan tampilan laporan income statement pada sistem  Smart  UKM  yang  dibuat  berdasarkan  hasil  analisis  pada  penjelasan sebelumnya.
Gambar 7 Tampilan Report Income Statement
4. Balance Sheet
Gambar 8 berikut merupakan tampilan laporan balance sheet pada sistem Smart  UKM  yang  dibuat  berdasarkan  hasil  analisis  pada  penjelasan sebelumnya.
Gambar 8 Tampilan Report Balance Sheet

## Accounting Staff
1. Customer Invoice
Berdasarkan  hasil  analisis  dan  pembuatan  proses  bisnis targeting pada customer  invoice ,  maka  dibuatkan  desain  sistem  untuk  proses  pembuatan customer invoice seperti pada Gambar 9 berikut.
Gambar 9 Tampilan Fitur Customer Invoice
Pada Tabel V.2 berikut dipaparkan mengenai form customer invoice. Tabel 10 Komponen Form Customer Invoice No  Data Field Type Size Remarks 1 Kode Pelanggan int 32 Mandatory 2 Nama Pelanggan varchar  255 Autofilled 3 Nomor Faktur int 32 Autofilled 4 Nomor SO int 32 Mandatory 5 Tanggal faktur date Autofillerd.  Setelan  mengacu pada  hari  ini,  tetapi  dapat diubah 6 Gudang varchar  255 Mandatory. Dropdown field 7 Keterangan varchar  255 Optional Detail Produk 8 Kode produk int 32 Read only. Autofilled 9 Produk varchar  255 Read only. Autofilled 10 Dikirim int 32 Mandatory. Berisi jumlah produk yang dikirim berdasarkan data delivery order 11 Diorder int 32 Autofilled 12 Satuan varchar  255 Autofilled 13 Harga int 32 Autofilled 14 Diskon int 32 Optional 15 Total int 32 autofilled. Hasil kalkulasi filed dikirim, harga, dan diskon 16 Pajak int 32 Optional Detail Total Harga 17 Biaya lain-lain int 32 Autofilled 18 Diskon final int 32 Autofilled 19 Total (setelah disc) int 32 Autofilled 20 Total pajak int 32 Autofilled 21 Total (setelah pajak) int 32 Autofilled 22 Dibayar/uang muka  int 32 Autofilled 23 Total saldo terhutang int 32 Autofilled
2. Supplier Invoice
Pada Gambar V.20 berikut menunjukkan halaman invoice yang diberikan oleh pemasok kepada bagian akuntansi. Invoice ini dibuat berdasarkan PO yang telah dibuat oleh bagian pengadaan dan dikirimkan kepada pemasok.

## Gambar 10 Tampilan Fitur Supplier Invoice
Pada Tabel 11 berikut dipaparkan mengenai form supplier invoice.
Tabel 11 Komponen Form Supplier Invoice No  Data Field Type Size Remarks 1 Kode Pemasok int 32 autofilled 2 Nama Pemasok varchar 255 autofilled 3 Nomor Faktur int 32 autofilled 4 Tanggal faktur date autofilled 5 Deskripsi varchar 255 autofilled Detail Produk 9 Produk varchar 255 autofilled 10 Jumlah int 32 autofilled 11 Mata uang int 32 autofilled 12 Harga int 32 autofilled 13 Diskon int 32 autofilled 14 Total int 32 autofilled Detail Total Harga 15 Biaya lain-lain int 32 autofilled 16 Diskon final int 32 autofilled 17 Total (setelah disc) int 32 autofilled 18 Total pajak int 32 autofilled 19 Total (setelah pajak) int 32 autofilled 20 Dibayar/uang muka int 32 autofilled 21 Total saldo terhutang int 32 autofilled
3. Cost Production
Pada Gambar 11 berikut merupakan fitur cost production yang digunakan untuk  mencatat  biaya  yang  dikeluarkan  pada  proses  produksi  berdasarkan  data MO yang dikirimkan oleh bagian produksi.
Gambar 11 Tampilan Fitur Cost Production
Pada Tabel 12 berikut dipaparkan mengenai form cost production.
Tabel 12 Komponen Form Cost Production No  Data Field Type Size  Remarks 1 No referensi int 32 Mandatory. Isikan nomor MO 2 Tanggal date Autofilled. Setelan mengacu pada hari ini, tetapi dapat diubah 3 Produk varchar  255  autofilled 4 Jumlah int 32 autofilled 5 Harga int 32 Mandatory 6 Keterangan varchar  255  Optional 7 Keluar dari Gudang varchar  255  Mandatory. Dropdown field 8 Masuk dari Gudang varchar  255  Mandatory. Dropdown field Detail BoM 9 Kode BoM int 32 autofilled 10 BoM varchar  255  autofilled 10 Jumlah int 32 autofilled 11 Satuan varchar  255  autofilled 12 Harga satuan int 32 autofilled
13 Total int 32 autofilled 14 Gudang int 32 autofilled Detail Total Harga 15 Total int 32 autofilled
4. Jurnal Umum
Fitur jurnal umum ini digunakan untuk mencatat biaya diluar proses inti ke  dalam  sistem  agar  otomatis  masuk  ke  dalam  laporan  keuangan  seperti  pada Gambar 12 berikut.
Gambar 12 Tampilan Fitur Jurnal Umum
Pada Tabel 13 berikut dipaparkan mengenai form jurnal umum.
Tabel 13 Komponen Form Jurnal Umum No  Data Field Type Size  Remarks 1 Keterangan varchar  255  Mandatory 2 Tanggal date Autofilled. Setelan mengacu pada hari ini, tetapi dapat diubah 3 No referensi varchar  255  Optional. Dapat berisi nomor MO
4 Deskripsi
varchar  255  Optional Detail Transaksi 5 Akun varchar  255  Mandatory 6 Mata Uang varchar  255  autofilled 7 Debit int 32 Mandatory 8 Kredit int 32 Mandatory Detail Total Harga 9 Total int 32 autofilled 10  Selisih int 32 autofilled
5. Return Customer
Fitur return customer ini digunakan untuk melakukan pengembalian dana kepada  pelanggan.  Pengembalian  dana  ini  dilakukan  karena  ada  kesalahan mengenai  produk  yang  sudah  dikirim  kepada  pelanggan.  Gambar  13  berikut merupakan fitur return customer pada aplikasi Smart UKM Gambar 13 Tampilan Fitur Return Customer
Pada Tabel 14 berikut dipaparkan mengenai form return customer .
Tabel 14 Komponen Form Return Customer No  Data Field Type Size  Remarks 1 Customer varchar 255 autofilled 2 Tanggal date Autofilled.  Setelan  mengacu pada  hari  ini,  tetapi  dapat diubah Memo kredit varchar 255 autofilled 3 No referensi int 32 Mandatory. Isikan nomor SO Lunas checkbo x Mandatory 4 Deskripsi varchar 255 Optional Detail Produk 5 Jenis barang/jasa varchar 255 autofilled 6 Jumlah int 32 Mandatory 7 Satuan varchar 255 autofilled 8 Harga int 32 autofilled Total int 32 autofilled 9 Keterangan varchar 255 Mandatory. Isikan alasan pengembalian

## Detail Total Harga
10 Total int 32 autofilled 6. Return Supplier
Fitur return supplier ini digunakan untuk pengajuan pengembalian dana kepada supplier .  Pengembalian  ini  dilakukan  karena raw  material yang dikirimkan tidak sesuai atau ada kerusakan. Gambar 14 berikut merupakan fitur return supplier pada aplikasi Smart UKM.
Tabel 14

## Komponen Form fitur return supplier
Pada Tabel 15 berikut dipaparkan mengenai form return supplier .
Tabel 15 Komponen Form Return Supplier No  Data Field Type Size  Remarks 1 Pemasok varchar 255  autofilled 2 Tanggal date Autofilled. Setelan mengacu pada hari ini, tetapi dapat diubah Memo kredit varchar 255  autofilled 3 No referensi int 32 Mandatory. Isikan nomor MO Lunas checkbox Mandatory 4 Deskripsi varchar 255  Optional Detail Produk 5 Jenis barang/jasa  varchar 255  autofilled 6 Jumlah int 32 Mandatory 7 Satuan varchar 255  autofilled 8 Harga int 32 autofilled Total int 32 autofilled
9 Keterangan varchar 255  Mandatory. Isikan alasan pengembalian Detail Total Harga 10 Total int 32 autofilled

## Kesimpulan
Hasil analisis Gap antara proses bisnis default dan proses bisnis targeting yaitu pada proses  account  payable perlu ditambahkan  proses perbandingan PO, tagihan. dan receipt  order  yang  diterima  divisi  akuntansi,  pada  proses  account  receivable  perlu ditambahkan  proses  validasi  data  SO  dan  receipt  order  yang  diterima  divisi  akuntansi, perlu  ditambahkan  fitur  cost  production  pada  sistem  Dolibarr  untuk  mencatat  biaya pengeluaran  pada  proses  produksi,  perlu  ditambahkan  fitur  return  customer  yang digunakan    pelanggan  untuk  mengembalikan  produk  yang  tidak  sesuai/cacat,  perlu ditambahkan  fitur  return  supplier  untuk  mengembalikan  bahan  baku  yang  tidak sesuai/cacat  kepada supplier, pada proses  jurnal  umum masih diperlukan penyesuaian beberapa field pada fitur jurnal umum di Dolibarr,
Blueprint  yang  telah  dirancang  untuk  sistem  akuntasi  pada  UKM  dilakukan dengan  melakukan  intergrasi  pada  modul  sales  and  distribution  dan  modul manufacturing. Hal ini dilakukan agar mempermudah UKM dalam melakukan pencatatan data  transaksi  dan  agar  dapat  langsung  terhubung  pada  proses  pembuatan  laporan keuangan. Blueprint sistem Smart UKM ini terdiri dari usecase diagram, activity diagram, hak akses user pada sistem, dan desain prototype dari beberapa fitur yang telah di analisis
How to cite: Devi  Novitasari,  R.  Wahjoe  Witjaksono,  Muhardi  Saputra  (2023),  Perancangan  Sistem  Smart  Ukm Untuk  Proses  Bisnis  Akuntansi  Berbasis  Enterprise  Resource  Planning  (Erp)  Menggunakan  Metode Accelerated  Sap  (Asap),  Vol.  8,  No.  3,  Maret  2023, Http://Dx.Doi.Org/10.36418/ syntax- literate.v8i3.11508 E-ISSN: 2548-1398 Published by:
Ridwan Institute

## BIBLIOGRAFI
Ariansa, N.  (2022). Perancangan Sistem Informasi  Absensi  Berbasis Web Studi Kasus Smp Negeri 1 Kalijati . Universitas Subang.
Arifqi,  M.  M.,  &  Junaedi,  D.  (2021).  Pemulihan  Perekonomian  Indonesia  Melalui Digitalisasi Umkm Berbasis Syariah Di Masa Pandemi Covid-19. Al-Kharaj: Jurnal Ekonomi, Keuangan & Bisnis Syariah , 3 (2), 192–205.
Dellarosawati,  M.  (2019).  Riset  Teknologi  Finansial  Untuk  Umkm  Dalam  Menunjang Laporan  Keuangan. Methosika:  Jurnal  Akuntansi  Dan  Keuangan  Methodist , 3 (1), 33–38.
Fadlila,  R.  M.,  Hediyanto,  U.  Y.  K.  S.,  &  Saputra,  M.  (2020).  Perancangan  Sistem Automatic  Reporting  Untuk  Proses  Akuntansi  Pada  Smart  Ukm  Dengan Menggunakan Open Erp Dan Metode Service Oriented Architecture. Eproceedings Of Engineering , 7 (2).
Johnson,  D.,  &  By  Deloitte,  B.  (2015).  Reimagining  L&D  Capabilities  To  Drive Continuous Learning. Deloitte Development Llc .
Masriansyah,  L.  (2020).  Go  Digitial  And  Customer  Relationship  Marketing  Sebagai Strategi Pemulihan Bisnis Umkm Yang Efektif Dan Efisien Di Masa Adaptasi New Normal. Equator Journal Of Management And Entrepreneurship , 8 (4), 126–140.
Mawardi,  D.,  Anwar,  S.,  &  Nirmala,  A.  A.  (2023).  Presuposisi  Dalam  Wacana  Iklan Telepon  Genggam  Di  Aplikasi  Shopee  Pada  Bulan  Februari  2022  Dan  Implikasi Pembelajaran Di Sma. Jurnal Pendidikan Tambusai , 7 (1), 647–653.
Purba, R. A., Romindo, R., Arfiany, A., Fajrillah, F., Rahmelina, L., Wardhani, A. K., Kesuma, R. I., Putro, G. S., Widarman, A., & Jufri, M. (2022). Konsep Dasar Sistem Informasi Dalam Dunia Usaha . Yayasan Kita Menulis.
Purwanti,  E.  (2013).  Pengaruh  Karakteristik  Wirausaha,  Modal  Usaha,  Strategi Pemasaran  Terhadap  Perkembangan  Umkm  Di  Desa  Dayaan  Dan  Kalilondo Salatiga. Among Makarti , 5 (1).
Putri,  A.  Z.  (N.D.). Perencanaan  Program  Implementasi  Erp  Di  Pt.  Perkebunan Nusantara Xi: Risk Management .
Rizal,  M.,  Maulina,  E.,  &  Kostini,  N.  (2018).  Fintech  Sebagai  Salah  Satu  Solusi Pembiayaan  Bagi  Umkm. Adbispreneur:  Jurnal  Pemikiran  Dan  Penelitian Administrasi Bisnis Dan Kewirausahaan , 3 (2), 89–100.
Sari,  R.,  Sayadi,  M.  H.,  &  Hildayanti,  S.  K.  (2020).  Pelatihan  Dalam  Menghadapi
Tantangan  Usaha  Kecil  Di  Era  Digital  Pada  Pelaku  Usaha  Kecil  Di  Kenten Palembang. Jurdimas (Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat) Royal , 3 (2), 87–92.
Savana, A. D., Hediyanto, U. Y. K. S., & Saputra, M. (2020). Perancangan Sistem Erp Purchasing Tender Management Pada Smart Ukm Dengan Metode Service Oriented Architecture. Eproceedings Of Engineering , 7 (2).
Shahreza, M. (N.D.). Strategi Komunikasi Lingkungan Yang Mendukung Keberlanjutan Komunitas Pengelolaan Sampah .
Slamet, R., Nainggolan, B., Roessobiyatno, R., Ramdani, H., & Hendriyanto, A. (2016). Strategi  Pengembangan  Ukm  Digital  Dalam  Menghadapi  Era  Pasar  Bebas. Jurnal Manajemen Indonesia , 16 (2), 136–147.
Sudirman, A., Muttaqin, M., Purba, R. A., Wirapraja, A., Abdillah, L. A., Fajrillah, F., Arifah,  F.  N.,  Julyanthry,  J.,  Watrianthos,  R.,  &  Simarmata,  J.  (2020). Sistem Informasi Manajemen . Yayasan Kita Menulis.
Widyaningdyah, A. U. (2019). Implementasi Enterprise Resource Planning Dan Proses Akuntansi: Studi Eksploratori Pada Perusahaan Manufaktur Skala Besar. Journal Of Business And Information Systems (E-Issn: 2685-2543) , 1 (2), 89–102.

## Copyright holder:
Devi Novitasari, R. Wahjoe Witjaksono, Muhardi Saputra (2023)

## First publication right:
Syntax Literate: Jurnal Ilmiah Indonesia
This article is licensed under: