## APLIKASI TIK DALAM MANAJEMEN PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
Eddy Setyanto, Universitas Indraprasta Email: eddysetyanto74@gmail.com
Naely Rasyidah Universitas Negeri Jakarta Email: naelyrosyidah@gmail.com
Muhammad Sulhan Universitas Indraprasta Email: m.sulhan20@yahoo.com

## Abstrak
Saat  ini  kemajuan    TIK  di  Negara  Indonesia  berkembang  sangat  pesat. Melalui pemanfatan  TIK.  Saat  ini  semua  pihak  dapat  meningkatkan  mutu  dan  efisiensi waktu. Tekologi Informasi Komunikasi berkembang sejalan dengan perkembangan teori  dan  komunikasi  teknologi  yang  menunjang  terhadap  praktik  kegiatan pembelajaran.Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi  (TIK)  adalah    sebagian  dari ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) secara umum adalah semua teknologi yang berhubungan dengan pengambilan, pengumpulan, pengolahan, penyimpanan,  penyebaran,  dan  penyajian  informasi.  Aplikasi  Teknologi komunikasi  dengan  definisi  tersebut  meliputi  semua  perangkat  keras,  perangkat lunak, infratruktur computer dan komunikasi. TIK dalam manajemen pendidikan sangat  diperlukan  guna  dalam  menyediakan  informasi  untuk  menunjang  dan mempermudah  proses.  Sistem  Informasi  Manajemen  Pendidikan  menjadi  faktor penting  untuk  meningkatkan  pelayanan  sekaligus  penghematan  dan    kini  telah menjadi salah satu standar mutu pada Pendidikan Dasar dan Menengah. Sistem Informasi  Manajemen    pendidikan  menyediakan  output  dari  sistem  manajemen informasi berupa rencana dan anggaran, laporan yang terjadwal, laporan khusus, analisis  situasi  masalah,  keputusan  untuk  penelaahan,  dan  merupakan  jawaban atas  rumitnya  suatu  proses  panjang  pada  manajemen  pendidikan  dasar  dan menengah,  sistem  informasi  manajemen  pada  pendidikan  dasar  dan  menengah merupakan sarana untuk memberikan kemudahan kepada stakeholder, masyarakat dan para pihak yang berkepentingan
Kata Kunci : Aplikasi TIK, Manajemen Pendidikan

## PENDAHULUAN
Perkembangan  arus  teknologi  informasi  dan  komunikasi  pada  era globalisasi  saat  ini  tentunya  berdampak  terhadap  berbagai  aspek kehidupantermasuk berdampak terhadap tuntutan akan perubahan dalam
manajemen  pendidikan.  Manajemen    pendidikan  harus  mampu dijalankan  untuk  mendapatkan  sumber  daya  yang  berkualitas.Dalam manajemen  pendidikan  khususnya  pendidikan  dasar  dan  menengah manajemen  dengan  tekhnologi  informasi  dan  komunikasi  perlu diterapkan  salah  satunya  dengan  sebuah  Sistem  Informasi  dan Komunikasi dalam Manajemen yang bermutu.
Penerapan teknologi informasi untuk menunjang  proses
pendidikan  telah  menjadi  kebutuhan  bagi  lembaga  pendidikan  di Indonesia.  Pemanfaatan  teknologi  informasi  dan  komunikasi    ini  sangat dibutuhkan  untuk  meningkatkan  efisiensi  dan  produktivitas  bagi manajemenpendidikan.  Hal  ini  menunjukkan  bahwa  sistem  Informasi Manajemen  sekarang  tidak  lagi  berkembang  dalam  bidang  usaha  saja tetapi  sudah  digunakan  dalam  berbagai  bidang  dari  mulai  kedokteran, industri dan pendidikan.
Pengelolaan  sistem informasi  manajemen  pendidikan  idealnya adalah bagaimana para pengambil keputusan bidang pendidikan misalnya berapa  jumlah  sumber  daya  manusia  pendidikan  yang  dibutuhkan,  jenis sekolah,  tingkatan  sekolah,  pelaksanaan  kurikulum  perkembangan lembaga  pendidikan  yang  dapat  memperbaiki  proses  manajemen pendidikan masa lalu, masa kini dan masa yang akan datang. Dalam dunia pendidikan  penggunaan  dan  pengelolaan  sistem informasi  manajemen pendidikan tidak dapat dipisahkan dari aktivitas pendidikan itu sendiri.
Implementasi  sistem  informasi  manajemen  pendidikan  adalah sebagai  pendukung  kegiatan  fungsi  manajemen  seperti planning, organizing,  actuating,  controlling dalam  rangka  menunjang  tercapainya sasaran dan tujuan fungsi-fungsi operasional dalam organisasi pendidikan. Dalam  rangka  untuk  menunjang  tercapainya  sasaran  dan  tujuan fungsi-fungsi operasional dalam organisasi pendidikan.
Mencermati berbagai fenomena dari perkembangan
sistem informasi  manajemen  pendidikan  dan  pemanfaatannya  di  dalam dunia pendidikan saat ini maka bagaimana seharusnya pihak-pihak terkait mengantisipasi  perkembangan  sistem  informasi  manajemen  pendidikan khususnya pendidikan dasar dan menengah serta pemanfaatannya tanpa kehilangan  kontrol dan  landasan  organisasi  pendidikan  yang  antara  lain menyangkut  efektivitas  dan  efisiensinya.Melihat  hal  ini  penulis  tertarik membuat artikel tentang aplikasi TIK dalam manajemen pendidikan.

## LANDASAN TEORI
1. Pengertian Sistem Informasi
Kata  sistem  pada  dasarnya  berasal  dari  bahasa  Latin systema dan bahasa  Yunani sustema. Definisi  tentang  sistem  sangat  beragam,  namun hampir  semua  definisi  merujuk  pada  sistem  sebagai  sekumpulan komponen  atau  elemen.  Mc  Namara  mendefinisikan  sistem  sebagai kumpulan  dari  bagian-bagian  sistem  atau  subsistem  yang  terintegrasi demi  tujuan  tertentu. 1 Sistem  memiliki  input,  proses,  output,  dan outcome. Jika salah satu bagian tersebut hilang, maka kealamiahan sistem tersebut juga berubah.
Sistem  adalah  sekumpulan  objek  yang  bersatu  atau  disatukan dengan  adanya  interaksi  atau  ketergantungan. 2 Laszlo  dan  Krippner menyatakan  bahwa  sistem  merupakan  komponen-komponen  yang berinteraksi  dan  berhubungan  satu  sama  lain  dalam  tubuh  sistem  itu
1 McNamara,  Carter.  2005. Thinking  About  Organizations  as  Systems. http://managementhelp.org/organizations/systems.htm diakses pada 12 Oktober 2017 2 Mele, Cristina; Jacqueline Pels; Francesco Polese. 2010. A Brief Review of Systems Theories and Their Managerial Applications . Service Science 2 (1-2):126-135. http://dx.doi.org/10.1287/serv.2.1_2.126diakses pada 11 Oktober 2017
sendiri dan juga berhubungan dengan entitas yang lain (sistem yang lain). 3
Al  Jufri  merinci  definisi  sistem  secara  umum  yaitu  sistem  terdiri  atas unsur-unsur  yang  merupakan  bagian  terpadu  dan  bersangkutan,  unsur tersebut bekerjasama untuk mencapai tujuan, dan suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar atau supra sistem. 4
Dari  definisi  sistem  di  atas,  maka  bisa  dikatakan  bahwa  sistem merupakan  kumpulan  komponen,  elemen,  unsur,  atau  subsistem  yang saling  berhubungan  dan  berinteraksi  untuk  mencapai  tujuan  tertentu. Sistem tersebut juga merupakan bagian dari sistem yang lebih besar atau subsistem.
Menurut Al Jufri, suatu sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu yaitu:
a) Komponen-komponen atau subsistem: Subsistem atau
komponen-komponen  tersebut  saling  berinteraksi  membentuk kesatuan dan merupakan bagian dari sistem yang lebih besar atau supra sistem.
b) Batas  sistem  atau  boundari:  yang  dimaksud  batas  sistem  adalah daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya atau  dengan  lingkungan  luarnya  sehingga  batas  tersebut  mampu menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.
c) Lingkungan  luar  sistem:  Lingkungan  luar  sistem  yaitu  apapun diluar  batas  dari  sistem  yang  mempengaruhi  operasi  sistem.
Lingkungan luar sistem dapat menguntungkan ataupun merugikan.  Lingkungan  luar  sistem  yang  menguntungkan  adalah energi  dari  sistem  yang  harus  dipelihara,  sedangkan  yang
3 Laszlo,  Alexander  dan  Stanley  Krippner.  1998. Systems  Theories:  Their  Origins, Foundations, and Development. Dipublikasikan dalam J.S. Jordan (Ed.), Systems Theories and A Priori Aspects of Perception (Amsterdam: Elsevier Science, 1998), hlm. 47-74.
4 Al  Jufri  Hamid, Sistem  Informasi  Manajemen  Pendidikan  ( Jakarta  Pusat:  PT  Smart Grafika, 2011), hlm. 78.
merugikan  harus  ditahan  dan  dikendalikan  karena  akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.
d) Penghubung sistem: Penghubung adalah media yang menghubungkan antar subsistem yang memungkinkan
sumber-sumber  daya  mengalir  dari  satu  subsistem  ke  subsistem lainnya.  Keluaran  ( output )  dari  subsistem  akan  menjadi  masukan ( input ) bagi subsistem lainnya melalui penghubung. Dengan adanya penghubung, maka subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem lainnya dengan membentuk satu kesatuan.
e) Masukan  sistem  atau  energi  ( input ):  Energi  yang  dimasukkan kedalam  sistem  dapat  berupa  masukan  perawatan  ( maintenance input )  dan  masukan  sinyal  ( signal  input ). Maintenance  input adalah energi  yang  dimasukkan  agar  sistem  tersebut  dapat  beroperasi. Signal  input adalah  energi  yang  diproses  untuk  mendapatkan keluaran.  Seperti  contoh  dalam  sistem  komputer,  program  adalah maintenance  input dan  yang  digunakan  untuk  mengoperasikan komputer  dan  data  adalah signal  input untuk  diolah  menjadi informasi.
f) Keluaran  sistem  ( output ):  keluaran  adalah  hasil  dari  energi  yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.  Keluaran  bisa  menjadi  masukan  untuk  subsistem yang lain atau kepada supra sistem.
g) Pengolah  sistem:  suatu  sistem  dapat  memiliki  suatu  bagian pengolah  atau  sistem  itu  sendiri  yang  menjadi  pengolahnya  yaitu pengolah yang mengubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan lain menjadi keluaran berupa barang jadi.
h) Sasaran atau Tujuan Sistem: suatu sistem tentunya memiliki tujuan ( goal )  atau  sasaran  ( objective ).  Sasaran  atau  tujuan  sangat
menentukan  masukan yang  dibutuhkan sistem  dan  keluaran  yang dihasilkan.  Sistem  dianggap  berhasil  jika  mengenai  sasaran  atau tujuannya. 5
2. Pengertian Sistem Informasi Manajemen
Sistem  informasi  manajemen  (M anagement  Information  System atau sering  dikenal  dengan  singkatannya  MIS)  merupakan  penerapan  sistem informasi  di  dalam  organisasi  untuk  mendukung  informasi-informasi yang  dibutuhkan  oleh  semua  tingkatan  manajemen.  SIM  (Sistem Manajemen)  dapat  didefinisikan  sebgai  suatu  sistem  yang  menyediakan berbagai  bentuk  informasi  melalui  berbagai  media  (baik  hardcopy maupun softcopy). 6
Berikut adalah definisi SIM dari para ahli:
Davis (1995) Sistem  informasi  manajemen  merupakan  sebuah  sistem manusia dan mesin yang terpadu untuk menyajikan informasi guna  mendukung  fungsi  operasi,  manajemen,  dan  proses pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Soetedjo Moeljodiha rdjo (1992) Sistem  informasi  manajemen  yaitu  suatu  metode  yang menghasilkan  informasi  yang  tepat  waktu  (timely)  bagi manajemen  tentang  lingkungan  ekstemal  dan  operasi  internal sebuah organisasi, dengan tujuan  untuk menunjang pengambilan keputusan dalam rangka memperbaiki perencanaan dan pengendalian Robert W Holmes (1992) Sistem  informasi  manajemen  adalah  sistem  yang  dirancang untuk  menyajikan  informasi  pilihan  yang  berorientasi  kepada keputusan yang diperlukan oleh manajemen guna merencanakan,  mengawasi,  dan  menilai  aktivitas  organisasi
5 Ibid .
6 Winarno,  Wing  Wahyu, Sistem  Informasi  Manajemen (Yogyakarta:  UPP  STIM YKPN, 2006), hlm. 15.
yang  dirancang  dalam  kerangka  kerja  yang  menitik  beratkan pada perencanaan  keuntungan, perencanaan penampilan,  dan pengawasan pada semua tahap.
Roberl G. Murdick (1995) Sistem  informasi  manajemen  adalah  proses  komunikasi  di mana  input  direkam,  disimpan,  dan  diambil  kembali  untuk menyajikan  keputusan  yang  berbentuk  output  mengenai perencanaan, pengoperasian, dan pengendalian Raymond McLeod,  Jr, (2003) Mcleod  (1995)  mendefinisikan  Sistem  Informasi  Manajemen
(SIM)  sebagai  suatu  sistem  berbasis  komputer  yang menyediakan informasi bagi para pemakai dengan kebutuhan yang  serupa. Para  pemakai  biasanya  membentuk  entitas organisasi  formal  atau  sub  unit  di  bawahnya.  Informasi menjelaskan suatu organisasi yang salah satu sistem utamanya menjelasakan  mengenai  apa  yang  telah  terjadi,  apa  yang sekarang  terjadi,  dan  apa  kemungkinannya  di  masa mendatang James  A.F. Stoner (1992)
Sistem informasi manajemen adalah metode yang formal yang menyediakan  bagi  pihak  manajemen  sebuah  informasi  yang tepat  waktu,  dapat  dipercaya,  untuk  mendukung  proses pengambilan  keputusan  bagi  perencanaan,  pengawasan,  dan fungsi oprasi sebuah organisasi yang lebih efektif.
Dengan  demikian,  sistem  informasi  manajemen  pendidikan merupakan  perpaduan  antara  sumber  daya  manusia  dan  aplikasi teknologi  informasi  untuk  memilih,  menyimpan,  mengolah  dan mengambil  kembali  data  dalam  rangka  mendukung  proses  pengambilan keputusan bidang pendidikan.

## PEMBAHASAN
1. Tekhnologi  Informasi  dan  Komunikasi  dalam  Sistem  Informasi Manajemen
Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi  terdiri  dari  dua  aspek  yaitu teknologi  informasi  dan  teknologi  komunikasi.  Teknologi  informasi  dan komunikasi (ICT) adalah istilah yang diperluas untuk Teknologi Informasi (TI)  yang  menekankan  peran  komunikasi  terpadu. 7 Integrasi telekomunikasi  dilakukan  sepertihalnya  integrasi  saluran  telepon  dan sinyal  nirkabel,  komputer  serta  perangkat  lunak  yang  diperlukan, middleware, penyimpanan, dan sistem audio visual, yang memungkinkan pengguna  mengakses,  menyimpan,  mentransmisikan,  dan  memanipulasi informasi.
Perkembangan  teknologi  informasi  dan  komunikasi  yang  semakin canggih  memberikan  peluang  bagi  dunia  pendidikan  untuk  terus meningkatkan  kualitas  serta  mencapai  tujuan  pendidikan.  Teknologi komunikasi  dan  informasi  merupakan  sarana  yang  dapat  digunakan untuk   mengumpulkan  atau  menyediakan  informasi  yang  dibutuhkan organisasi  dengan  akurat  dan  tanpa  menghabiskan  banyak  waktu sehingga  lebih  mempercepat  kinerja  organisasi.  Sedangkan  SIM  berguna bagi  organisasi  dalam  menyediakan  informasi-informasi  yang  dapat digunakan  sebagai  bahan  pertimbangan  oleh  pimpinan  dalam pengambilan  keputusan.  Dengan  demikian,  pemanfaatan  teknologi informasi  dan  komunikasi  dalam  sistem  informasi  manajemen  akan mendukung aliran informasi berjalan dengan cepat dan akurat.
Dalam Sistem Informasi Manajemen, informasi merupakan sumber daya  dan  komoditi  yang  nilainya  semakin  meningkat  dan  yang dibutuhkan  manajemen  untuk  merencanakan  dan  mengontrol  kegiatan
7 Murray James, Cloud  network  architecture  and  ICT-Modern  Network Architecture. TechTarget =IT KnowledgeExchange, 2011.
organisasi  secara  efektif.   Kedudukan  informasi  sebagai  sumber  daya sama halnya dengan jenis sumber daya lain yang sering dikenal dengan 4 M  ( men,  machine,  material,  money) .   Bahkan,  informasi  dapat  diibaratkan sebagai  darah  yang  mengalir  dalam  tubuh  organisasi  dan  menentukan kehidupan  organisasi.   Dengan  informasi,  sebuah  sistem  atau  organisasi akan  dapat  menghindari  proses  keberakhiran  yang  biasa  disebut entropy atau lebih tepatnya negentropy . 8
Davis menyatakan bahwa informasi sering digunakan secara tidak tepat.  Data  mentah,  data  tersusun,  dsb,  kadang  dikaitkan  dan  dianggap sebagai  informasi.  Secara  umum,  informasi  dalam  konteks  sistem informasi  adalah  "data  yang  telah  diolah  menjadi  sebuah  bentuk  yang berarti  bagi  penerimanya  dan  bermanfaat  dalam  mengambil  keputusan saat ini atau mendatang." Menurutnya, informasi memperkaya penyajian, mempunyai  nilai  kejutan,  atau  mengungkap  sesuatu  yang  penerimanya tidak  tahu  atau  tidak  tersangka.  Dalam  dunia  yang  tidak  menentu, informasi
mengurangi ketidakpastian. Ia mengubah
kemungkinan-kemungkinan  hasil  yang  diharapkan  dalam  sebuah  situasi keputusan dan karena itu mempunyai nilai dalam proses keputusan. 9
Adapun  data,  sebagaimana  dijelaskan,   yang  merupakan  bahan baku  informasi  adalah  "kelompok  teratur  simbol-simbol  yang  mewakili kuantitas,  tindakan,  benda,  dan  sebagainya."   Data  terbentuk  dari karakter,  yang  dapat  berupa  alfabet,  angka,  maupun  simbol  khusus seperti *,$, dan /.   Data disusun untuk diolah dalam bentuk struktur data, struktur file, dan database.
Dalam prakteknya, maka antara informasi dan data, kedudukannya sangat relatif. Informasi yang diproduksi dari sekumpulan
8 Jogiyanto  HM, Analisis  dan  Desain  Sistem  Informasi:  Pendekatan  Terstruktur,  Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis (Yogyakarta: ANDI, 1999), hlm. 8
9 Davis,  G.B, Kerangka  Dasar  Sistem  Informasi  Manajemen:  Bagian  I  Pengantar (terjemahan) (Jakarta: PT Pustaka Binaman Pressindo, 1999), hlm. 27-28.
data,  pada  situasi  tertentu  yang  baru  serta  mempunyai  kekhususannya, dapat  berubah  menjadi  data  mentah  yang  masih  perlu  diproses  kembali untuk  menjadi  informasi  baru.  Oleh  karena  itu,  maka  sangat  diperlukan adanya informasi tersebut. Dengan konsep yang ada, akan menjadi suatu kerangka  acuan  ( frame  of  reference )  yang  akan  digunakan  untuk mengindentifikasikan data yang diperlukan.
Informasi  sangat  erat  hubungannya  dengan  pengambilan keputusan  ( decision  making ).  Dalam  hubungan  dengan  pengambilan keputusan  ini,  maka  Oxenfeldt  mengemukakan  bahwa  informasi  dapat berfungsi untuk: menggambarkan ( to describe ), menjelaskan/menerangkan (t o  explain ),  memperkirakan  ( to  predict ),  mengevaluasi  ( to  evaluate )  dan mengadakan  pembaharuan  ( to  innovate ). 10 lnformasi  yang  deskriptif membantu  pimpinan  untuk  menentukan  apakah  sesuatu  itu  akan  salah atau  apakah  kondisi  lingkungan  itu  akan  mengalami  perubahan. Informasi  yang  menjelaskan  akan  sangat  berhubungan  dengan kemampuan seseorang untuk menyusun atau merancang model. Dengan model  yang  ada,  maka  akan  dapat  memperjelas  apa  yang  dimaksudkan serta  hubungan-hubungan  yang  ada.  Informasi  prediktif  sangat membantu  pimpinan  untuk  memprediksi  dan  mengestimasi  keadaan pada  masa  yang  akan  datang  dihubungkan  dengan  keadaan  pada  masa lampau.  Informasi  yang  evaluatif  membantu  pimpinan  untuk mengadakan  evaluasi  periodik  mengenai  performans  serta  aktivitas penting  lainnya,  baik  yang  nampak  sekarang  maupun  yang  akan  terjadi pada masa yang akan datang. Informasi yang inovatif adalah hal-hal yang berupa  ide-ide  atau  gagasan-gagasan  baru,  rancangan-rancangan  dan hipotesa-hipotesa  yang  dirasakan  akan  dapat  membantu  mempercepat usaha pengembangan dan pembangunan.
10 Murdick,  R.G.,  Ross,  J.E,  and  Clagget,  J.R, Information  Systems  for  Modern Management , (third ed.) (New Delhi: Prentice Hall of India, 1987), hlm. 15.
Di  samping  data  dan informasi  sebagai  elemen  entitas  dari  sistem informasi,   dewasa  ini  diperkenalkan  juga  dua  konsep  lainnya  yakni pengetahuan dan kebijaksanaan. Pengetahuan adalah rangkaian informasi dan  data,  yang  membentuk  jaringan  semantik  di  dalam  ingatan seseorang. Jaringan semantik tersebut bisa dibentuk oleh relasi logika atau intuisi  berdasarkan  pengalaman  maupun  proses  belajar.   Dengan  kata lain pengetahuan merupakan informasi ditambah pengolahan kesimpulan.   Bentuk  umum  dari  pengetahuan  adalah  sekumpulan  data tentang  fakta  dan  aturan  (prolog)  tentang  beberapa  subyek  tertentu. Adapun  kebijaksanaan  ( wisdom )  adalah  sifat  dan  kemampuan  untuk menggunakan  pengetahuan,  pemahaman,  pengalaman,  akal  sehat  dan wawasan  yang  dalam.   Data,  informasi, pengetahuan,  dan  kebijaksanaan (D-I-P-K) merupakan 4 elemen entitas dari sistem informasi. 11
Lebih  lanjut,  bahwa  SIM  selalu  berhubungan  dengan  pengolahan informasi  yang  didasarkan  pada  komputer  ( computer-based  information processing ).

## Gambar 1: Skema Alur Sistem Informasi Manajemen
Peranan  sistem  informasi  dalam  proses  manajemen  adalah menyediakan informasi untuk menunjang proses pengambilan keputusan yang dilakukan manajemen. Tugas sistem informasi adalah menyediakan informasi  yang  bersifat  internal.  Agar  informasi  yang  dihasilkan  sistem informasi  lebih  mengena  dan  berguna  bagi  manajemen  maka  harus dilakukan  analisa  untuk  mengetahui  kebutuhan  informasi  bagi  setiap
11 Witarto, Memahami  Sistem  Informasi:  Pendekatan  Praktis  Rekayasa Sistem  Informasi melalui Kasus-kasus Sistem Informasi di Sekitar Kita (Bandung: Informatika, 2004), hlm. 8.
PENGOLAHAN DATA

## DATABASE
INFORMASI
Dan KEBIJAKAN
tingkatan manajemen. SIM dalam perspektif juga menyediakan informasi bagi orang-orang selain manajer, seperti sistem informasi antar organisasi, masyarakat umum, pemerintah, dan sebagainya. 12
Gambar 2: Piramida SIM McLeod
Sistem  informasi  manajemen  digambarkan  sebagai  sebuah bangunan  piramida  dimana  lapisan  dasarnya  terdiri  dari  informasi, penjelasan  transaksi,  penjelasan  status,  dan  sebagainya.  Lapisan berikutnya  terdiri  dari  sumber-sumber  informasi  dalam  mendukung operasi  manajemen  sehari-hari.  Lapisan  ketiga  terdiri  dair  sumber  daya sistem  informasi  untuk  membantu  perencanaan  taktis  dan  pengambilan keputusan  untuk  pengendalian  manajemen.  Lapisan  puncak  terdiri  dari sumber  daya  informasi  utnuk  mendukung  perencanaan  dan  perumusan kebijakan  oleh  tingkat  manajemen.  Output  dari  sistem  manajemen informasi adalah:
a. Rencana dan anggaran
b. Laporan yang terjadwal
12 McLeod  Jr.,  R, Sistem  Informasi  Manjemen  Jilid  1. (seventh  ed.)  (terjemahan).
(Jakarta: PT. Prenhallindo, 2001), hlm. 9.
c. Laporan khusus
d. Analisis situasi masalah
e. Keputusan untuk penelaahan
f. Jawaban atas pertanyaan
Supaya  informasi  yang  dihasilkan  oleh  sistem  informasi  dapat berguna  bagi  manajamen,  maka  analis  sistem  harus  mengetahui kebutuhan-kebutuhan  informasi  yang  dibutuhkannya,  yaitu  dengan mengetahui  kegiatan-kegiatan  untuk  masing-masing  tingkat  (level) manajemen  dan  tipe  keputusan  yang  diambilnya.  Tujuan  dibentuknya Sistem Informasi Manajemen atau SIM adalah supaya organisasi memiliki informasi yang bermanfaat dalam pembuatan keputusan manajemen, baik yang meyangkut keputusan-keputusan rutin maupun
keputusan-keputusan  yang  strategis.  Sehingga,  SIM  adalah  suatu  sistem yang  menyediakan  kepada  pengelola  organisasi  data  maupun  informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas-tugas organisasi.

## 2. Bentuk  Sistem  Informasi  Manajemen  Pendidikan  Dasar  dan Menengah
Pada  dasarnya  suatu  sistem  informasi  dibangun  dengan  beberapa tahap pengembangan serta melibatkan sumber daya dari beberapa disiplin ilmu  yang  berbeda,  baik  sisi  manajemen,  teknologi  informasi,  keuangan, dan  lain  sebagainya.Salah  satu  hasil  produk  pembangunan  sistem informasi  adalah  suatu  perangkat  lunak  yang  terpadu,  ditambah  dengan tata aturan yang di terapkan untuk mengelola sistem sehingga tujuan dari suatu  sistem  dapat  tercapai.Pembangunan  suatu  sistem  informasi  baik dalam  skala  besar  maupun  kecil,  tetap  membutuhkan  langkah-langkah tersusun  dan  terkoordinasi  karena  pembangunan  sistem  informasi merupakan suatu proyek pengembangan memiliki tujuan sehingga sistem informasi dapat berjalan dengan baik.
Sistem informasi memiliki 5 komponen utama pembentuk yaitu :
a) Komponen Perangkat Keras (Hardware)
b) Komponen Perangkat Lunak (Software)
c) Komponen Sumber Daya Manusia (Brainware)
d) Komponen Jaringan komputer (Netware)
e) Komponen Sumber Daya Data (Dataware)
Ide  membangun  sistem  informasi  pada  dasarnya  merupakan  ide ringan akan tetapi dengan keterlibatan beberapa unsur yang mendukung atas  pembangunan  tersebut,  ide  tersebut  akan  berkembang  menjadi kompleks  ataupun  sangat  kompleks.Bagaimana  kita  mengembangkan suatu  ide  sistem  informasi  menjadi  suatu  karya?jawabannya  adalah,  ide tersebut perlu di kembangkan dengan dukungan perangkat pengembangan sistem informasi, serta perlu mengembangkan ide tersebut dalam tahap-tahap pembangunan sistem informasi.
Ide  membangun  sistem  informasi  sekolah  sangat  erat  dengan konsep  dasar  dari  sistem  pendidikan.  Di  Indonesia,  sistem  pendidikan menurut  Undang-undang  nomor  20  tahun  2003  dikatakan  bahwa pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar  dan  proses  pembelajaran  agar  peserta  didik  secara  aktif mengembangkan  potensi  dirinya  untuk  memiliki  kekuatan  spiritual keagamaan,  pengendalian  diri,  kepribadian,  kecerdasan,  akhlak  mulia, serta  keterampilan  yang  diperlukan  dirinya,  masyarakat,  bangsa  dan negara.
Berdasarkan  jenjang  pendidikan  dasar  dan  menengah,  jenjang pendidikan  dasar  terdiri  atas  pendidikan  sekolah  dasar/madsarah Ibtidaiyah  dan  sekolah  tingkat  pertama/Madrasah  tsanawiyah. Pendidikan  menengah  terdiri  atas  pendidikan  menengah  umum  dan pendidikan  menengah  kejuruan,  sedang  bentuk  dari  Pendidikan menengah  dapat  berbentuk  Sekolah  Menengah  Atas  (SMA),  Madrasah
Aliyah  (MA),  Sekolah  Menengah  Kejuruan  (SMK),  dan  Madrasah  Aliyah Kejuruan (MAK), atau bentuk lain yang sederajat.
Terdapat  aplikasi  Sistem  InformasiPendidikan  atau  ASIP  yang merupakan  sebuah  program  aplikasi  komputer  yang  dirancang  secara khusus  untuk  dunia  pendidikan  di  Indonesia,  dan  dapat  diakses  secara langsung  oleh  semua  pihak  yang  terlibat  dalam  dunia  pendidikan  itu sendiri, yaitu :
a) Lembaga  Sekolah  (Murid,  Guru,  Penyelenggaran  Administrasi sekolah).
b) Orang Tua / Wali Murid.
c) Pemerintah (Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan).
d) Pihak-Pihak  lain  (Instansi  pemerintah  mapun  swasta,  LSM  atau pihak manapun yang memerlukan informasi data pendidikan) Konsep dasar dari perancangan sistem dan pembangunan aplikasi dilakukan  menurut  standarisasi  pedoman  penyelenggaran  pendidikan yang dikeluarkan oleh Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan dan juga berdasarkan hasil survey pada beberapa lembaga pendidikan (Sekolah & Kelompok Sekolah) baik Negeri maupun Swasta.
Terdapat  empat  perangkat  lunak  aplikasi  SIM.  Perangkat  lunak aplikasi SIM yang tersedia dikelompokkan ke dalam 4 kategori yaitu:
a) Sistem Manajemen Akademik
Sistem ini bertujuan bekerja pada proses akademik yang berlangsung mulai  dari  penerimaan  siswa/mahasiswa  baru  hingga  kelulusan mahasiswa. Fitur-fitur yang digunakan seperti:
1) Sistem  Registrasi  Ujian  Masuk  Online yang  digunakan  untuk mengelola  pendaftaran  ujian  masuk  secara online .  Sistem  ini memiliki fitur berikut: registrasi online , generator  ujian mandiri online , cash  management  system (CMS),  verifikasi online ,
cetak  formulir  pendaftaran,  monitoring  dan  statistik,  dan administrasi sistem.
2) Sistem Registrasi/Herregistrasi, digunakan untuk mengelola kegiatan registrasi  calon  siswa  dan  registrasi  ulang  siswa  lama,  dengan fitur  seperti  berikut:  pengelolaan  data  siswa/calon  siswa, administrasi pembayaran dan keuangan, generator nomor induk, konfigurasi  pembiayaan,  laporan-laporan,  dan  administrasi sistem.
3) Sistem Informasi Akademik digunakan untuk mengelola administrasi dan data akademik seperti Pengelolaan Kurikulum, Penjadwalan Satuan  Pengajaran,  Pengelolaan  Nilai  Akademik  Siswa  dan Laporan  Hasil  Studi  Siswa,  dan  Presensi  Siswa  dalam  kegiatan PBM. Fitur yang digunakan seperti berikut:
4) back  office ,  menangani  pengelolaan  data  kurikulum,  pengelolaan data  kelas,  pengelolaan  data  mata  pelajaran,  pengelolaan kesetaraan,  pengelolaan jadwal, konfigurasi jenis  nilai, konfigurasi syarat predikat kelulusan, laporan dan statistik, serta administrasi sistem.
5) Modul front  office ,  menangani  info  Akademik Online ,  mengelola bimbingan akademik (guru), pengelolaan nilai (dosen), messaging , dan  forum  diskusi.  Modul  ini  diakses  oleh  melalui  Portal Akademik.
b) Sistem Manajemen Pengetahuan
Sistem  ini  terdiri  dari  sejumlah  modul  aplikasi  yang  berfungsi untuk  mengelola  aset  pengetahuan  (jurnal,  buku,  perpustakaan,  hasil penelitian) secara elektronik, terdiri atas:
1) Sistem Informasi Perpustakaan digunakan  untuk  mengelola  seluruh kegiatan administrasi dan manajemen perpustakaan, dengan fitur seperti: OPAC (Online Public Access Catalogue) , pengelolaan data
anggota,  pengelolaan  data  dasar  koleksi,  pengolahan  koleksi perpustakaan, sirkulasi, pencetakan bukti transaksi,
rekapitulasi, barcode  support,  smartcard  support, dan  administrasi sistem.
2) E-Learning digunakan untuk penyelenggara perkuliahan,
penugasan, sharing online, dengan fitur seperti: informasi materi pembelajaran,  pengumuman,  belajar  online,  diskusi  online, agenda  kelas,  agenda pribadi,  file sharing, penugasan, pencarian referensi, dokumen secara task repository, document
repository, pengelolaan  data  pengguna,  pengelolaan  data  materi ajar, dan administrasi sistem.
3) Digital  Library digunakan  untuk  mengelola  aset  perpustakaan dalam format digital. Fitur yang disediakan meliputi: pengelolaan data,  aset  dan  bahan  perpustakaan  digital,  registrasi  anggota, pengelolaan  data  anggota,  pencarian  referensi,  dan  administrasi sistem.
c) Sistem Manajemen Sumber Daya
Sistem  ini  terdiri  dari  beberapa  modul  aplikasi  yang  berfungsi untuk mengelola aset sumber daya   yang terdiri atas:
1) Sistem Informasi Personalia/kepegawaian yang  berisi  Data  Guru  dan Staf  untuk  mengelola  informasi  penting  tentang  tenaga  pengajar maupun  staf  yang  terdaftar  di  sekolah,  seperti  biodata,  pangkat, jabatan,  alamat,  status  bekerja,  jam  kerja,  riwayat  pendidikan, riwayat  karir,  riwayat pelatihan, tingkat  kehadiran,  info  gaji  dan lain-lain.
2) Sistem  Informasi  Keuangan  dan  Akuntansi, digunakan  untuk mengelola  pengeluaran  dan  penerimaan  keuangan  guna mempermudah  pelaporan  dan  pemantauan  keuangan,  dengan fitur  sebagai  berikut:  pengelolaan  penerimaan  dan  pengeluaran,
pengelolaan  anggaran  dan  monitoring  penggunaan,  laporan keuangan  (realisasi  anggaran  dan  realisasi  penerimaan  dan pengeluaran),  posting  transaksi  (jurnal  penerimaan,  jurnal pengeluaran, dan jurnal umum), laporan akuntansi (laporan buku besar  dan  laporan  neraca),  dan  administrasi  sistem.  Selain  itu, terdapat  data  pembayaran  biaya  pendidikan  siswa,  seperti  SPP, uang  pembangunan,  dan  biaya-biaya  lain.  Data  pembayaran tersebut  akan  ditampilkan  dalam  format  laporan  yang  akan memudahkan pihak sekolah  dalam  melakukan pemeriksaan  dan evaluasi,  seperti  :laporan  siswa  yang  belum  melakukan pembayaran, laporan siswa yang sudah melakukan pembayaran, laporan-laporan yang berkenaan dengan honor guru/karyawan
3) Sistem Informasi Manajemen Aset, digunakan untuk  mengelola  aset non  SDM  dan  keuangan  yang  dimiliki  oleh  sekolah,  dengan fitur-fitur  sepertot:  pengelolaan  data  inventarisasi  (bangunan, ruang,  properti  ruang,  dan  usulan  penghapusan),  pengelolaan data pengadaan (non tanah, bangunan, bangunan listrik dan air), pengelolaan  data  bangunan  (denah,  konstruksi,  dan  ruang), informasi  data  (inventasisasi,  pengadaan,  bangunan),  rekap  data (inventarisasi,  pengadaan,  bangunan),  laporan  (inventarisasi, pengadaan, bangunan), dan administrasi sistem.
d) Sistem Manajemen Hubungan Komunitas
Sistem  ini  terdiri  dari:  portal  Web,  sistem  informasi  alumni,  dan sistem rekrutmen kerja online.

## KESIMPULAN
TIK  dalam  manajemen  pendidikan  sangat  diperlukan  guna menyediakan  informasi  untuk  menunjang  dan  mempermudah  proses manajemen.  Sistem  Informasi  Manajemen  Pendidikan  menjadi  faktor
penting  untuk  meningkatkan  pelayanan  sekaligus  penghematan  bagi Pendidikan  dan  kini  telah  menjadi  salah  satu  standar  mutu  sebuah Pendidikan. SIM pendidikan menyediakan output dari sistem manajemen informasi berupa rencana dan anggaran, laporan yang terjadwal, laporan khusus,  analisis  situasi  masalah,  keputusan  untuk  penelaahan,  dan jawaban atas pertanyaan.
Dalam  manajemen  pendidikan  dasar  dan  menengah,  Sistem Informasi Manajemen merupakan sarana untuk memberikan kemudahan kepada  Lembaga  Sekolah  (Murid,  Guru,  Penyelenggaran  Administrasi sekolah),  Orang  Tua  /  Wali  Murid,  Pemerintah  (Kementrian  Pendidikan Nasional), Pihak-Pihak lain (Instansi pemerintah mapun swasta, LSM atau pihak  manapun  yang  memerlukan  informasi  data  pendidikan)  dalam memperoleh informasi.
Perangkat  lunak  aplikasi  SIM  yang  tersedia  dikelompokkan  ke dalam 4 kategori yaitu Sistem Manajemen Akademik, Sistem Manajemen Pengetahuan,  Sistem  Manajemen  Sumber  Daya,  Sistem  Manajemen Hubungan  Komunitas  yang  keseluruhannya  terdiri  dari.  Selain  itu, dikembangkan  Sistem  Informasi  Eksekutif  (SIE)  yang  berfungsi  untuk mengumpulkan  data  dari  modul-modul  untuk  keperluan  pengambilan keputusan pada tingkat yang lebih tinggi.

## DAFTAR PUSTAKA
Al  Jufri  Hamid. Sistem  Informasi  Manajemen  Pendidikan. Jakarta  Pusat:  PT Smart Grafika, 2011.
Davis  G.B. Kerangka  Dasar  Sistem  Informasi  Manajemen:  Bagian  I  Pengantar (terjemahan) . Jakarta: PT Pustaka Binaman Pressindo, 2011.
Jogiyanto HM. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur,
Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis . Yogyakarta: ANDI, 1999.
Laszlo  Alexander  dan  Stanley  Krippner. Systems  Theories:  Their  Origins, Foundations,  and  Development. Dipublikasikan  dalam  J.S.  Jordan (Ed.), Systems Theories and A Priori Aspects of Perception. Amsterdam: Elsevier Science, 1998.
McLeod Jr., R. Sistem Informasi Manjemen Jilid 1. (seventh ed.) (terjemahan).
Jakarta: PT. Prenhallindo, 2001.
McNamara, Carter. Thinking About Organizations as Systems. http://managementhelp.org/organizations/systems.htm diakses pada 12 Oktober 2017.
Mele  Cristina;  Jacqueline  Pels;  Francesco  Polese.  2010. A  Brief  Review  of Systems  Theories  and  Their  Managerial  Applications .  Service  Science  2 (1-2):126-135. http://dx.doi.org/10.1287/serv.2.1_2.126diakses pada
11 Oktober 2017.
Murdick  R.G.,  Ross,  J.E,  and  Clagget,  J.R. Information  Systems  for  Modern Management . (third ed.).   New Delhi: Prentice Hall of India, 1987.
Murray,  James. Cloud  network  architecture  and  ICT  -  Modern  Network Architecture. TechTarget =IT KnowledgeExchange, 2011.
Undang-Undang Sisdiknas No 20 tahun 2003
Winarno  Wing  Wahyu.  Sistem  Informasi  Manajemen,  Yogyakarta:  UPP STIM YKPN, 2006.
Witarto. Memahami  Sistem  Informasi:  Pendekatan  Praktis  Rekayasa Sistem Informasi melalui Kasus-kasus Sistem Informasi di Sekitar Kita . Bandung: Informatika, 2004.