Jurnal Media Teknik & Sistem Industri Vol.2 (no.2) (2018) hal.1-10 http://jurnal.unsur.ac.id/index.php/JMTSI e-issn: 2581-0561 p-issn: 2581-0529
Perancangan Sistem Informasi Persediaan Produk Kaos Berbasis Metode Period Order Quantity (Study Kasus: PD.Teguh Kaos Polos)
Bramantiyo Eko Putro 1 , Ujang Arif Taufik 2
1,2 Teknik Industri Universitas Suryakancana Jl. Pasir Gede Raya Cianjur
1 Email: bramantiyo@unsur.ac.id
Dikirimkan: 07, 2018 .  Diterima: 09, 2018.  Dipublikasikan: 10, 2018.
Abstract — Economic growth causes goods and services produced to increase and competition in the process of meeting the needs of consumers. PD.TEGUH KAOS POLOS is a trading company engaged in the field of clothing. The existing problem is the stockpile of goods that cause large inventory and not necessarily when the  time  of  purchase  of  raw  materials  and  the  process  of  recording  transactions,  whether  the  purchase transactions  and  sales  transactions  are  still  using  the  manual  with  a  note  and  ledger.  The  purpose  of  this study  to  determine  the  economic  order  and  frequency  of  optimal  ordering  time  by  using  Period  Order Quantity  method  with  the  help  of  management  information  system  design  to  help  find  out  the  information system  needs  regarding  the  amount  of  stock  available.  POQ  calculation  results  obtained  that  the  optimal order  amount  of  1803  units  /  pcs  with  the  frequency  of  ordering  11  times  and  the  distance  between reservations  for  29  days.  There  was  a  decrease  in  stock  buildup  around  7626  units  /  pcs.  POQ  decreases message  costs  and  saves  Rp.36.171.103  which  can  save  company  costs.  Functionally  a  company  needs  a computerized information system and non-functional companies need a computer device CPU with the help of XAMPP software to run the database. With inventory information system using POQ saves working time to be more effective and efficient.
Keywords — Forecasting;  Period  Order  Quantity;  Management  Information  System;  Information  System Design .
Abstrak — Pertumbuhan  ekonomi  menyebabkan  barang  dan  jasa  yang  diproduksi  mengalami  peningkatan dan persaingan dalam proses pemenuhan kebutuhan pada konsumen. PD.TEGUH KAOS POLOS merupakan perusahaan dagang yang bergerak di bidang sandang. Permasalahan yang ada yaitu penumpukan stock barang yang  menimbulkan inventory besar  dan  tidak  tentunya  kapan  waktu  pembelian  bahan  baku  serta  proses pencatatan transaksi, baik itu transaksi pembelian dan transaksi penjualan masih menggunakan cara manual dengan nota dan buku besar. Tujuan penelitian ini untuk mengetahui pesanan yang ekonomis serta frekuensi waktu  pemesanan  yang  optimal  dengan  menggunakan  metode Period  Order  Quantity dengan  bantuan perancangan  sistem  informasi  manajemen  untuk  membantu  mengetahui  kebutuhan  sistem  informasi mengenai  jumlah  stock  yang  tersedia.  Hasil  perhitungan  POQ  didapat  bahwa  jumlah  pemesanan  yang optimal sebesar 1803 unit/pcs dengan frekuensi pemesanan 11 kali dan jarak antar pemesanannya selama 29 hari. Terjadi penurunan penumpukan jumlah stock sekitar 7626 unit/pcs. POQ menurunkan biaya pesan dan simpan  sebesar  Rp.36.171.103  yang  dapat  menghemat  biaya  perusahaan.  Secara  fungsional  perusahaan memerlukan  sistem  informasi  yang  terkomputerisasi  dan  secara  non-fungsional  perusahaan  memerlukan perangkat  komputer  CPU  dengan  bantuan software XAMPP  untuk  menjalankan database .  Dengan  sistem informasi persediaan menggunakan POQ menghemat waktu kerja menjadi lebih efektif dan efisien.
Kata  kunci — Peramalan; Period  Order  Quantity ;  Sistem  Informasi  Manajemen;  Perancangan  Sistem Informasi;

## I. P ENDAHULUAN
Proses  produksi  erat  kaitannya  dengan  sistem inventory  (persediaan),  yaitu  untuk  menjamin lancarnya  proses  produksi.  Persediaan  adalah bahan-bahan, bagian yang disediakan, dan bahan- bahan  dalam  proses  yang  terdapat  dalam perusahaan  untuk  proses  produksi,  serta  barang- barang  jadi  atau  produk  yang  disediakan  untuk memenuhi  permintaan  dari  konsumen  atau pelanggan  setiap  waktu  [1].  Kegiatan  produksi tidak  hanya  berorientasi  pada  produk  yang dihasilkan,  tetapi  bagaimana  cara  menjaga  bahan baku agar produksi itu dapat berjalan. Persediaan yang berlebih akan menimbulkan biaya penyimpanan  yang  besar  disamping  dampaknya akan  menimbulkan  biaya  tambahan,  sedangkan persediaan  yang  terlalu  kecil  akan  menyebabkan stock kosong yang berpengaruh terhadap kepuasan pelanggan [2].
Oleh  karena  itu,  untuk  menghindari  stock kosong,  perusahaan  biasanya  mempunyai  safety stock  sebagai  pengaman  bila  terjadi  fluktuasi permintaan. Menurut Rangkuti [1] dalam bukunya menjelaskan bahwa “pengaman persediaan ( safety stock ) adalah persediaan tambahan yang diadakan untuk  melindungi  atau  menjaga  kemungkinan terjadinya  kekurangan  bahan  atau  stock  out”. Selain  safety  stock,  kebutuhan  akan  memesan kembali atau reorder point sangatlah dibutuhkan. Reorder  point  atau  pemesanan  kembali  adalah ”Suatu  titik  atau  batas  dari  jumlah  persediaan yang ada pada suatu saat dimana pemesanan harus diadakan kembali” [3].
Permasalahan  persediaan  ini  dapat  dibantu dengan  sistem  informasi  yang  baik  [4].  O’brien dan  Marakas  mengemukakan  bahwa  sistem informasi  adalah berbagai kombinasi  dari manusia,  perangkat  keras,  perangkat  lunak, jaringan  komunikasi,  sumber  data,  kebijakan  dan prosedur yang mampu menyimpan, mengumpulkan, mengubah, dan menyebarluaskan informasi dalam suatu organisasi [5].
PD. Teguh Kaos Polos merupakan perusahaan dagang  yang  bergerak  di  bidang  sandang. Permasalahan  yang  ditemui  yaitu  penumpukan stock barang ( stock berlebih) sehingga menimbulkan inventory yang  besar.  Selain  itu karena  tidak  tentunya  kapan  pembelian  bahan baku  sehingga  hanya  berdasarkan  perkiraan  saja yang  mengakibatkan  terjadinya  penumpukan stock .
Gambar 1 .  P ermintaan dan stock kaos pada bulan Januari- Desember 2016 (sumber: PD. Teguh Kaos Polos)
Diketahui  pada  gambar  1  bahwa  pada  bulan Januari-Maret  terdapat stock yang  berlebih dibandingkan  permintaan,  mengakibatkan  adanya ongkos simpan. Sedangkan untuk bulan April ada kenaikan  permintaan,  namun stock di  gudang habis.  Akibatnya  konsumen  harus  menunggu barang pesanan untuk selanjutnya diproses dan ini dapat mengurangi kepuasaan terhadap konsumen. Pada  bulan  Mei-Desember  terjadi  penumpukan stock yang  mengakibatkan  adanya  ongkos  ekstra (ongkos simpan).
Permasalahan  lain  dari  proses  pencatatan transaksi,  baik  itu  transaksi  pembelian  dan transaksi  penjualan  masih  menggunakan  cara manual  dengan  nota  dan  buku  besar  (Bapak Teguh,  20  September  2017).  Proses  manual mengakibatkan terjadinya kekeliruan dan kesalahan dalam pencatatan. Hal tersebut menyulitkan  pemilik  dalam  menentukan stock produk  yang  ada.  Selain  itu  mengenai  bagian sistem  informasinya  masih  tergolong  minim sehingga PD. Teguh Kaos Polos ini membutuhkan suatu  alat  bantu  hitung  untuk  menentukan  kapan pemesanan  yang  optimal  serta  untuk  mendata supplier dan  keseluruhan  bahan  baku stock dengan bantuan sistem informasi.
Berdasarkan  latar  belakang  diatas  maka rumusan masalah pada penelitian ini adalah: 1. Apakah  dengan  metode Periodic  Order Quantity ini  dapat  mengurangi  persediaan berlebih  serta  dapat  menentukan  kuantitas pembelian yang optimal?
2. Bagaimana kebutuhan sistem informasi di PD. Teguh Kaos Polos?
3. Apakah  dengan  sistem  informasi  manajemen persediaan  dapat  menginformasikan  jumlah persediaan yang tersedia?

## II. M ETODOLOGI P ENELITIAN
1. Studi Pustaka
Studi  pustaka  dilakukan  dengan  tujuan  untuk mengetahui  metode  apa  yang  akan  digunakan oleh  peneliti  dalam  menyelesaikan  permasalahan yang  ada.  Pada  tahap  ini  merupakan  bahasan pengumpulan pengetahuan  yang ditinjau dari segi
peramalan, persediaan, sistem informasi manajemen  dan  lain-lain  yang  didapat  dari sumber-sumber  seperti  buku,  jurnal,  internet  dan sumber lainnya.
2. Pengumpulan Data Informasi  atau  data  dapat dibedakan berdasarkan  sumbernya,  antara  lain  data  dari tangan  pertama  (data  primer),  dan  data  dari tangan  kedua,  ketiga,  dan  seterusnya  (data sekunder)  [6].  Dalam  mencari  data  ini,  peneliti mengambil  dua  klasifikasi  pengumpulan  data, yaitu:
A. Data Primer Data  primer  adalah  data  yang  diperoleh secara  langsung  dari  sumbernya  [6].  Untuk mengumpulkan data primer peneliti menggunakan dua metode, yaitu:
a. Studi Lapangan (Observasi) Studi  lapangan  (observasi)  adalah  melakukan pengamatan  dan  pencatatan  secara  sistematis terhadap gejala yang diselidiki, tanpa mengajukan pertanyaan-pertanyaan. [6]. Pada tahap ini peneliti melakukan  studi  lapangan  (observasi)  pada perusahaan  dagang  PD.  Teguh  Kaos  Polos  yang belum  memiliki  perencanaan  persediaan  yang baik  dalam  menentukan  langkah  pembelian  yang optimal  serta  belum  memiliki  sistem  informasi manajemen yang terkomputerisasi.
b. Wawancara Wawancara ( interview) merupakan cara pengumpulan  data  dengan  jalan  tanya-jawab sepihak  yang  dikerjakan  secara  sistemik  dan berdasarkan  tujuan  penelitian.  [6].  Pada  tahap  ini peneliti  melakukan  wawancara  dengan  pemilik PD.  Teguh  Kaos  Polos  untuk  memperoleh keterangan lebih banyak mengenai objek penelitian  untuk  selanjutnya  data  ini  akan  diolah oleh peneliti.
B. Data Sekunder Data  sekunder  adalah  data  yang  bukan diusahakan sendiri pengumpulannya oleh peneliti. [6].  Data  sekunder  yang  diambil  oleh  peneliti yaitu berupa sejarah perusahaan, struktur organisasi  perusahaan,  laporan  penjualan,  dan data lain-lain yang dibutuhkan untuk penelitian.
3. Jenis Penelitian Pada tahap ini jenis penelitian yang digunakan adalah  penelitian  dengan  metode  campuran  ( mix methods ).  Menurut  Creswell  [7]  penelitian campuran ( mix methods ) adalah metode penelitian yang mengkolaborasikan antara penelitian kualitatif dengan penelitian kuantitatif.
4. Perhitungan Period Order Quantity (POQ) Metode  POQ    pada  dasarnya  adalah memesan  barang  dengan  interval  pesan  ( T )  yang tetap  dengan  jumlah  ukuran  lot  pemesanan  sama dengan  kebutuhan  barang  dalam  selama  periode pemesanan  yang  dicakup  [8].  Cara  penentuan T tersebut  didasarkan  atas  formula  Wilson  dengan cara sebagai berikut:
a. Hitung Economic Order Quantity (EOQ).
EOQ =
Dimana : A  = Biaya pemesanan D  = Jumlah Pemesanan dalam periode tertentu h  = Biaya simpan
b. Hitung  jumlah  (frekuensi)  pemesanan f , yaitu dengan membagi permintaan per-tahun (D) dengan EOQ. Bulatkan ke atas bila hasil pembagian (nilai f ) bukan bilangan bulat. f =
dimana : D  = Permintaan barang per-tahun
c. Hitung  POQ  dengan  membagi  jumlah periode  per-tahun  ( P )  dengan f .  Hasil pembagian ini kemudian dibulatkan ke atas.
T =
5. Perancangan Sistem Informasi Pada  tahap  ini  dilakukan  perancangan  sistem informasi  yang  ada  dengan  sistem  informasi usulan  yang  akan  dilakukan  oleh  peneliti  di  PD. Teguh Kaos Polos. Perancangan  sistem  informasi yang dilakukan adalah pembuatan flow map yaitu bagan-bagan yang mempunyai arus yang menggambarkan  langkah-langkah  penyelesaian suatu  masalah.  [9],  diagram  alir  data  ( data  flow diagram )  menurut  [10]  suatu network yang  akan menggambarkan  suatu  sistem  otomatis  atau terkomputerisasi,  manualisasi  atau  gabungan  dari keduanya  yang  penggambarannya  disusun  dalam bentuk kumpulan komponen yang saling berhubungan  sesuai  dengan  aturan  mainnya.,  dan entity relation diagram (ERD) menurut [9] adalah suatu model jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan dalam sistem secara abstrak.
6. Perancangan Database
Database atau  dalam  bahasa  Indonesianya basis  data  adalah  kumpulan  data  yang  disusun, diorganisasikan  dan  disimpan  secara  sistematik yang saling berhubungan antara satu dengan yang lainnya  [11].  Pada  tahap  ini  perancangan  yang dilakukan  adalah  pembuatan  / input database
dengan  bantuan  bahasa  pemrograman  PHP ( Hypertext Preprocessor ) dan MySQL.
7. Perancangan Interface
Pada  tahap  ini  dilakukan  suatu  perancangan bentuk interface program  yang  akan  dibuat. Tujuan  dalam  bentuk interface ini  agar  pemakai mengerti  dalam  pengoperasian  program  yang telah  dibuat.  Perancangan  ini  di  meliputi  menu, fitur-fitur  yang  akan  disediakan,  serta  tampilan yang  akan  dirancang.  Pada  perancangan  ini dibantu  dengan  MySQL  dan  XAMPP  (program yang menjalankan PHP dan MySQL).

## III. HA
SIL P ENELITIAN
1. Peramalan Peramalan ( forecasting ) merupakan alat bantu perencanaan yang efektif dan efisien digunakan untuk memprediksi atau mengestimasi permintaan di masa yang akan datang [12].
a. Single Moving Average
Metode  rata-rata  bergerak  ini  menghitung deret  berkala  dari  data  asli  dan  diubah  menjadi deret rata-rata bergerak yang lebih mulus.

## b. Single Eksponential Smoothing
Pada  peramalan ini  data  yang dihitung diberi bobot alpha ( ) sesuai pola data aktual. Alpha ( ) yang digunakan sebesar   = 0,5. Karena pola data aktual pada penjualan tidak stabil atau bergejolak dari waktu ke waktu dan tingkat ketepatannya pun dirasa sudah mendekati.
c. Regresi Linier Pada  peramalan  regresi  linier  ini  untuk menentukan nilai peramalan dicari  terlebih dahulu nilai  a  dan  b  nya  dengan  memakai  rumus-rumus yang telah ditentukan.
Tabel 3 perhitungan Regresi Linier

## d. Peramalan Konstan
Pada  peramalan  ini  cara  untuk  menentukan nilai  peramalan  dilakukan  dengan  mengambil rata-rata data masa lalu.
Perbandingan hasil peramalan

## Tabel 5 Perbandingan peramalan
Dari  hasil  perhitungan  peramalan,  dapat dilihat  perbandingan  pada  tabel  IV.6  dengan Single  Moving  Average,  Single  Eksponential Smoothing,  Regresi  Linier  dan  Peramalan Konstan maka didapat nilai Standar Deviasi Error (SDE) yang terkecil adalah perhitungan peramalan dengan metode Regresi Linier sehingga  hasil  peramalan  ini  akan  digunakan untuk perhitungan Period Order Quantity (POQ).
Tabel 6 Data permintaan hasil peramalan
2. Period Order Quantity (POQ) Diketahui -Ongkos Pesan (A) = Rp.420.175,. -Ongkos simpan (h) =Rp.4.743,.
-Harga Kaos   = Rp. 40.000,.
a. Economic Order Quantity (EOQ).
EOQ =
EOQ =
EOQ = 1803 pcs Jadi  pemesanan  yang  optimal  didapat  sebanyak 1803 unit/pcs untuk setiap pemesanan.
b. Frekuensi Pemesanan
f = f = f = 10,17 f = 11 (dibulatkan ke atas)
Jadi  frekuensi  pemesanannya  dapat  dilakukan sebanyak 11 kali dalam setahun.
c. Period Order Quantity
POQ =
POQ =
POQ = 28,36
POQ = 29 (dibulatkan ke atas)
Jadi jarak antar  pemesanannya didapat  selama 29 hari.
Perbandingan inventory, biaya  pesan  dan  simpan pada perusahaan dengan POQ
Gambar 2 Grafik perbandingan persediaan perusahaan dengan persediaan hasil perhitungan POQ
3. Perancangan Sistem Informasi
A. Flow Map
Flow map usulan bagi perusahaan.
Gambar 4 flow map yang di usulkan

## B. Diagram Konteks
Gambar 5 diagram konteks yang di usulkan
C. Diagram Alir Data
 Diagram Alir Data Level 1
Gambar 6 Diagram overview level 0 yang diusulkan

## D. Entity Relation Diagram

## Gambar 7 ERD dalam bentuk notasi James Martin
4. Perancangan Database
Tampilan  database  dengan  menggunakan aplikasi  XAMPP  yang  dibuka  melalui  aplikasi browser Mozilla  Firefox  dengan  memasukan link  localhost/phpmyadmin  maka  akan  tampil dalam  bentuk offline .  Pada  gambar  4.14  ini merupakan database yang  dibuat  berdasarkan ERD yang meliputi database laporan,
pelanggan,  pembelian,  penjualan, stock data barang dan supplier .
Gambar 8 Tampilan Database Sistem Informasi Persediaan dengan PHPMYADMIN
5. Perancangan Interface
a. Tampilan Depan
Dalam  tampilan  depan  ini  meliputi  bagian pembuka  anatra  lain  terdapat  menu-menu  form penjualan,  form  pembelian,  form stock data barang, form data supplier dan form laporan. Dan apabila  ingin  masuk  ke  menu  form,  tinggal mengklik lihat.
b. Form Penjualan Pada  form ini terdapat input  masukan dari penjualan  yang  meliputi  kode  nota,  kode  barang, motif,  jumlah  dan  tanggal  penjualan.  Terdapat pula  pilihan  simpan  form  untuk  menyimpan  data penjualan  dan  pilihan  cetak  untuk  mencetak  data penjualan dan memberikannya kepada pelanggan. Dalam form ini pun ada hyperlink untuk langsung masuk ke bagian depan halaman dengan mengklik pilihan beranda.
c. Form Pembelian Pada  Form  ini  terdapat  beberapa input yang meliputi  kode  nota,  kode supplier ,  kode  barang, motif,  jumlah,  dan  tanggal  pembelian. Input -an pada  form  ini  merupakan input -an  hitung  Period Order  Quantity  (POQ).  Jadi  ketika  mengklik hitung,  maka  akan  keluar  tampilan  biaya  pesan, biaya  simpan,  jumlah  barang  yang  akan  dipesan, frekuensi pemesanan dan interval tiap pemesanannya.  Dalam  form  ini  terdapat  juga hyperlink untuk langsung masuk ke bagian depan halaman dengan mengklik pilihan beranda.
d. Form Stock Data Barang
Pada form terdapat inputan untuk penambahan stock yang  meliputi  kode  barang,  motif,  jumlah, harga  beli,  dan  harga  jual.  Form  ini  dapat memberitahu  bagian  gudang  ketika stock akan segera habis dengan batas stock ≤ 25. Dalam form ini terdapat juga hyperlink untuk langsung masuk ke  bagian  depan  halaman  dengan  mengklik pilihan beranda.
e. Form Data Supplier Pada  form  ini  terdapat  beberapa input diantaranya kode supplier, nama, alamat, telp dan email.  Terdapat  juga  pilihan  mengubah  atau menghapus data supplier. Dalam form ini terdapat juga hyperlink untuk  langsung  masuk  ke  bagian depan halaman dengan mengklik pilihan beranda.
f. Laporan Pada  bagian  ini  hanya  menampilkan  kode barang, motif, jumlah dan status untuk selanjutnya dapat dilihat oleh pemilik atau bagian yang  terlibat.  Dalam  form  ini  terdapat  juga
hyperlink untuk langsung masuk  ke bagian depan halaman dengan mengklik pilihan beranda.

## IV. P EMBAHASAN
1. Analisis Peramalan
Berdasarkan  pola  data  permintaan,  pola  data cenderung  mengarah  kepada  linier  dan  konstan. Sehingga pada peramalan ini menggunakan empat metode peramalan, diantaranya peramalan dengan menggunakan Single  Moving  Average , Single Eksponential  Smoothing , Regresi  Linier dan Peramalan  Konstan .  Dari  keempat  metode peramalan tersebut, didapat perbandingan standar deviasi  error terkecil  dengan  menggunakan Regresi Linier sebesar 345. Nilai ini menunjukan, bahwa angka kesalahannya lebih kecil dari ketiga metode  yang  dibandingkan,  sehingga  peramalan yang digunakan adalah peramalan dengan metode Regresi Linier .
2. Persediaan Menggunakan Period Order

## Quantity
Berdasarkan  data  perusahaan  dan  hasil perhitungan  dengan  mengunakan  metode  POQ, dapat diperoleh bahwa ada perbandingan penurunan  jumlah stock barang  yang  signifikan setelah dihitung dengan metode POQ. Perhitungan  ini  menghasilkan  pemesanan  yang optimal  sebanyak  1803  unit  dan  dapat  dilakukan dengan  frekuensi  pemesanan  sebanyak  11  kali jarak  antar  pemesananya  selama  29  hari.  Dengan demikian  perusahaan  akan  dapat  menentukan kebutuhan  bahan  baku  yang  maksimal  dengan metode POQ ini.
3. Analisis  Optimasi  Ongkos  Pesan  dan  Ongkos Simpan
Berdasarkan hasil perhitungan data perusahaan,  didapat  total  ongkos  pesan  dan ongkos simpan perusahaan sebesar Rp. 99.671.645,. Sedangkan ongkos pesan dan ongkos simpan  dengan  menggunakan  metode  POQ didapat sebesar Rp.63.500.542,. Sehingga dengan demikian  metode  POQ  dapat  menurunkan stock persediaan dengan mengoptimalkan ongkos pesan dan ongkos simpan.
4. Analisis Kondisi Perusahaan
Berdasarkan  penelitian  yang  dilakukan  di PD.Teguh Kaos Polos diketahui bahwa perusahaan  mempunyai  beberapa  permasalahan, diantaranya  terdapat stock barang  yang  berlebih yang  dapat  menimbulkan  ongkos  simpan  yang besar. Selain itu proses pencatatan transaksi, baik itu  transaksi  pembelian  dan  transaksi  penjualan masih menggunakan cara manual dengan nota dan buku  besar  yang dapat  mengakibatkan  kekeliruan
yang  pada  akhirnya dapat  merugikan  perusahaan. Permasalahan  lain  yang  ditemui  yaitu  minimnya sistem  informasi  yang  berakibat  kurangnya koordinasi antar bagian  yang  dapat  menyebabkan mis  komunikasi  sehingga  kurang  efektif  dan efisien.
4.1 Analisis Kebutuhan Analisis ini terbagi kedalam dua bagian, antara lain  analisis  kebutuhan  Fungsional  dan  analisis kebutuhan Non-Fungsional.
A. Analisis Kebutuhan Fungsional
Dalam  analisis  ini  didapat  ringkasan  mengenai kebutuhan informasi pada perusahaan, diantaranya:
a. Perusahaan  membutuhkan  sistem  informasi yang  terintegrasi  untuk  mempermudah  dalam mengolah  data  penjualan  dan  data  pembelian barang  serta  untuk  mengetahui  persediaan yang ada di gudang.
b. Dalam  penentuan  pembelian  bahan  baku, perusahaan  harus  melakukan  perhitungan terlebih  dahulu  agar  tidak  ada stock yang menumpuk.
c. Proses  pencatatan  transaksi,  baik  itu  transaksi pembelian  dan  transaksi  penjualan  masih menggunakan  cara  manual  dengan  nota  dan buku  besar  yang  dapat  mengakibatkan kekeliruan.  Pengelolaan  data    selama  ini belum  efisien  sehingga  pekerjaan  belum efektif dengan baik.
B. Analisis Non-Fungsional Pada  analisis  ini  kebutuhan  ini  terbagi kedalam  dua  bagian,  antara  lain  kebutuhan perangkat  lunak  ( software )  untuk  menjalankan hardware dan  perangakat  keras  ( harware )  untuk mendukung kinerja software .
a. Kebutuhan Perangkat Lunak ( Software ) Perangkat  lunak  yang  mendukung  sistem  ini adalah sebagai berikut:
1. Sistem  operasi  Windows  XP,  Windows Vista, Windows 7, dan Windows 8
2. Aplikasi XAMPP
3. Aplikasi Sublime Text 3
4. Browser Mozilla Firefox
b. Kebutuhan Perangkat Keras ( Hardware ) 1. CPU Processor Intel Core 2 Duo
2. Random  Acces  Memory  (RAM)  minimal 512 MB
3. Video  Graphic Array (VGA)  minimal 512 MB
4. Penyimpanan Harddisk
5. CD-ROM
6. Monitor
7. Mouse dan Keyboard 8. Printer
5. Analisis Flow  Map Penjualan  dan  Pembelian Yang Sedang Berjalan Prosedur pemesanan dilakukan oleh pelanggan  dengan  mengisi  form  pemesanan  dan memberikannya kepada kasir. Pada saat menerima form pemesanan, kasir tidak bisa secara langsung  memenuhi  kebutuhan  pelanggan.  Akan tetapi  kasir  harus  mengecek  dulu  ke  bagian gudang  apakah  tersedia  atau  tidak.  Hal  ini mengakibatkan  kurang  efisiennya  waktu  hingga dapat memakan waktu yang lama dalam melayani pelanggan  yang  dapat  mengurangi  kepuasan kepada pelanggan.
Selain  itu  untuk  menentukan  pembelian stock bagian  gudang  harus  mengecek  dan menghitung  terlebih  dahulu  apakah stock masih ada  atau  sudah  habis.  Pemilik  juga  menuturkan bahwa pembelian dilakukan setelah  melihat stock kosong  yang  dilihat  secara  kasat  mata.  Sehingga dalam  aktivitas  ini  sangat  kurang  efektif  karena dapat  terjadi  kekeliruan  pembelian  barang  yang dapat  mengakibatkan  terjadinya  penumpukan barang.
6. Analisis Flow  Map Penjualan  dan  Pembelian Yang Diusulkan
Dari flow  map yang  diusulkan  pada  gambar 4.8, dapat  dilihat  ada  perubahan  sistem  alurnya.
Dimana  dalam  prosedur  ini  sudah  menggunakan basis komputerisasi. Dalam penerimaan pemesanan  kasir    menerim  form  pemesanan  dan langsung  meng- input form  pemesanan.  Sehingga ketika  proses  meng- input selesai,  maka output yang  akan  keluar  ialah stock tersedia  atau  tidak. Jika  tersedia,  maka  proses  pemesanan  dapat terpenuhi  dan stock yang  tersisa  akan  terlihat karena sudah terintegrasi dengan bagian gudang.
Dalam  sistem  ini,  proses input dan output data  sudah  menggunakan database dalam  sistem komputer.  Sistem  ini  sudah  terintegrasi  ke  setiap bagian  dan  dapat  diakses  oleh  setiap  bagian  atau pemilik  dalam  meng- input atau  hanya  sekedar memperoleh  atau  melihat  informasi.  Sistem informasi  ini  pun  dapat  memudahkan  seorang pemilik mengecek setiap penjualan atau pembelian  yang  terjadi  dan  dapat  juga  melihat stock barang yang tersisa.
Sistem proses penjualan dan pembelian yang terkomputerisasi  memudahkan  dalam  proses pembelian bahan baku dengan bantuan peritungan POQ  yang  dapat  mengurangi  penumpukan stock yang  berlebih.  Pembuatan  data supplier sebagai
pemasok  bahan  juga  sudah  termasuk  dalam sistem,  sehingga  dapat  membantu  dalam  proses pemenuhan  kebutuhan  perusahaan.  Selain  itu, laporan  pembelian  dan  penjualan  dapat  terlampir serta dapat disimpan ataupun dicetak.
7. Analisis Diagram Konteks
a. Pelanggan Bagian  ini  memiliki  dua  aliran  data,  yaitu form pemesanan yang dibutuhkan pelanggan dan  nota  penjualan  dari  sistem  untuk pelanggan karena kebutuhan telah terpenuhi.
b. Kasir Bagian  kasir  ini  memiliki  dua  aliran  data, dimana  setelah  menerima  pesanan,  kasir meng- input form  penjualan  ke  sistem. Setelah  itu,  sistem  membalas  dengan menginformasikan ketersediaan stock . c. Bagian Gudang Setelah  terjadinya  proses  penjualan,  maka stock yang  tersedia  berkurang.  Bagian gudang  memiliki  dua  aliran  data,  yaitu menerima  kebutuhan  barang  dari  sistem apabila barang yang ada sudah hampir habis. Selanjutnya  bagian  gudang  membeli  bahan baku pada supplier dan meng-i nput nya pada form  pembelian  yang  selanjutnya  akan diketahui  berapa  jumlah  yang  harus  dipesan dalam sekali pesan, frekuensi pemesanannya berapa  kali  dan  jarak  antar  pemesanannya berapa hari.
d. Supplier Pada  proses  ini  terjadi  juga  dua  aliran  data, yaitu  setelah  kebutuhan  jumlah  pesan diketahui,  maka  sistem  memberikan  form pembelian  pada supplier dan supplier memberikan nota pembelian pada sistem.
e. Pemilik Pada  proses  ini  sistem  memberitahukan laporan  pembelian,  laporan  penjualan,  dan laporan stock terkini. Pemilik dapat mengontrol dengan memantau sistem informasi persediaan.
Diagram  konteks ini  menjelaskan  seluruh kegiatan  dan  alur  proses  data  yang  terjadi, sehingga  memudahkan  seorang  pemilik  dalam melakukan pengawasan pada perusahaannya.
8. Diagram Alir Data Diagram alir data merupakan pemecahan dari  diagram  konteks.  Pada  diagram  alir  data  ini terbagi  atas  tiga  level,  yaitu  level  0,  level  1,  dan level 2.
a. Diagram alir data level 0
Menjelaskan keseluruhan bagian sistem infromasi  persediaan  yang  meliputi  proses penjualan dan proses pembelian.
b. Diagram  alir  data  level  1  menjelaskan pemecahan  dari  proses  penjualan  yang Memiliki  tiga  proses,  yaitu  permintaan pemesanan,  pengecekan  barang,  dan  laporan penjualan.
c. Diagram alir data level 2 Menjelaskan pemecahan dari proses penjualan yang  memiliki  tiga  proses,  yaitu  kebutuhan barang,  rincian  kebutuhan  dan  pembelian barang.
Jadi  proses  digram  alir  data  ini  menjelaskan secara  rinci  alur  proses  dari  sistem  informasi persediaan yang diusulkan.
9. Analisis Entity Relation Diagram (ERD) Hasil  perancangan  ERD  yang  menjadi usulan  dalam  sistem  informasi  manajemen meliputi  beberapa  entitas  diantaranya  entitas pelanggan,  penjualan,  pembelian, stock data barang, supplier ,  dan  laporan.  Tiap  entitas  ini memiliki field yang  berelasi  untuk  membangun suatu hubungan database yang terintegrasi/kompleks.  Dalam  entitas  pelanggan terdapat  hubungan one-to-many dengan  entitas penjualan  dan field yang  bertanda primary  key pada  kedua  entitas  itu  akan  saling  berelasi. Selanjutnya  didalam  entitas  penjualan  terdapat field hubungan many-to-many dari  data  kedua antara  entitas  penjualan  dan  entitas stock data barang  pada field yang  bertanda primary  key . Kemuadian  entitas stock data  barang  berelasi dengan  entitas  pembelian  dan  entitas  laporan. Entitas stock data  barang  berelasi many-to-one dengan entitas laporan dengan field yang bertanda primary  key .  Sementara  data  kedua  dari  entitas stock data  barang  berelasi many-to-one dengan entitas  pembelian  yang  bertanda primary  keys pada field nya.  Terakhir,  data  kedua  entitas pembelian  berelasi one-to-many dengan  entitas supplier supplier  yang bertanda primary key pada field nya.
10. Analisis Perancangan Database
Perancangan database ini  dibuat  dengan menggunakan  aplikasi  XAMPP  yang  dapat dibuka  melalui  aplikasi browser Mozilla  Firefox dengan  memasukan  link  localhost/phpmyadmin. Tampilan database ini bisa dibuka dalam keadaan offline . Database yang  dibuat  ini  berdasarkan ERD  yang  meliputi database laporan,  pelanggan, pembelian,  penjualan, stock data  barang  dan supplier . Database ini  secara  otomatis  akan terintegrasi  dengan  data  yang  lainnya  sehingga keakuratan datanya sangat baik sekali.
11. Analisis Perancangan Interface
Tampilan  muka  ini  berupa  tampilan  luar yang  secara  tidak  langsung  merupakan  tampilan input atau  masukan  untuk  menghubungkan database  yang  telah  dibuat  pada  MySQL. Perancangan interface ini  dapat  diakses  dengan mengaktifkan  terlebih  dahulu  menu  Apache  dan MySQL  pada  aplikasi  XAMPP.  Perancangan interface ini dibuat dengan aplikasi Sublime Text 3,  dimana  untuk  menampilkan  tampilannya dilakukan input bahasa  pemrograman  PHP melalui coding ( syntaks ) . Dengan  demikian tampilan interface ini  memudahkan dalam  proses peng- input -an  barang  dan  dapat  menampilkan informasi-informasi baik pembelian atau penjualan barang.
12. Analisis Penerapan Sistem Informasi Berdasarkan  sistem  informasi  yang  telah berjalan  di  perusahaan,  diketahui  bahwa  sistem informasinya masih kurang dan masih menggunakan  cara  manual  dalam  peng- input -an dan  melaporkan  data  penjualan  dan  pembelian. Sehingga  ini  dapat  memungkinkan  terjadinya resiko kekeliruan data. Serta kurangnya koordinasi  antar bagian  yang  dapat  menyebabkan terjadinya mis komunikasi.
Sedangkan sistem informasi persediaan yang usulkan  menerapkan  sistem  informasi  yang terkomputerisasi.  Jadi  dengan  sistem  informasi persediaan  ini  semua  antar bagian  akan terintegrasi satu sama lain. Dan di dukung dengan adanya database sebagai  penyimpanan  data-data perusahaan.  Sistem  informasi  yang  diusulkan  ini mempermudah  dalam  pengerjaan,  karena  dalam pengerjaannya user tinggal  meng- input data  pada komputer. Selain itu pun, dengan sistem informasi ini  dapat  mengefisiensikan  proses  pengerjaan. Proses  yang  tadinya  membutuhkan  waktu  selama 1  hari,  bahkan  bisa  sampai  2  hari  apabila stock banyak. Dengan sistem informasi persediaan, kini waktu proses pelaporan untuk  mengetahui barang menjadi  singkat  diperkirakan  hanya  memerlukan waktu  kurang  lebih  30  menit  sampai  dengan  2 jam  apabila stock banyak.  Karena  data  tinggal  di input dan hanya mengklik  form stock data barang atau  mengklik  form  laporan  untuk  melihat stock terkini selanjutnya dapat dicetak apabila dibutuhkan.  Selain  itu  kebutuhan  informasi  ini akan  secara  otomatis  dapat  diketahui  oleh  tiap bagian. Dan pemilik dapat mengontrol ketersediaan stock tanpa  harus  mengecek  ke bagian gudang.
Dengan  demikian  sistem  informasi persediaan  ini  merubah  SOP  menjadi  lebih efisien,  serta  memudahkan  pemilik  dan  bagian- bagian divisi lainnya untuk mendapatkan informasi yang akurat.
V. K
ESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan, mengenai Sistem Informasi Manajemen
Persediaan  menggunakan Period  Order  Quantity pada  perusahaan  PD.  Teguh  Kaos  Polos,  maka dapat disimpulkan sebagai berikut:
1. Dengan  menggunakan  metode Period  Order Quantity dapat  menetukan  jumlah  pemesanan yang  optimal sebesar  1803  unit/pcs, frekuensi pemesanan  11  kali  dengan  jarak  antar pemesanan  29  hari.  Juga  dapat  menurunkan penumpukan  jumlah stock sekitar  7626 unit/pcs  serta  menurunkan  biaya  pesan  dan simpan pada perusahaan sekitar Rp.36.171.103,. Sehingga membantu perusahaan  dalam  menentukan  pemesanan serta  menekan  biaya  pesan  dan  simpan  yang dikeluarkan oleh perusahaan.
2. PD.Teguh  Kaos  Polos  secara  fungsional membutuhkan sistem informasi yang terkomputerisasi dan terintegrasi untuk mempermudah  dalam  mengolah  data,  baik data  penjualan,  data  pembelian  ataupun laporan  barang  untuk  membantu  mengetahui persediaan stock yang tersedia  di  gudang. Secara non-fungsional perusahaan membutuhkan  sebuah  perangkat  komputer CPU dengan sistem operasi minimal Windows XP, didukung dengan Software XAMPP untuk menjalankan database dan  sebuah  printer untuk mencetak dokumen-dokumen yang telah diolah.
3. Dengan Sistem Informasi Manajemen Persediaan menggunakan Period Order Quantity dapat  menginformasikan  jumlah persediaan  dan  merubah  SOP  menjadi  lebih efisien  dengan  perkiraan  waktu  yang  singkat sebesar  30  menit  sampai  2  jam-an  serta membantu  pemilik  dalam  mengontrol stock barang yang tersedia dengan cara melihat form stock data  barang  atau  melihat  form  laporan yang  ditampilkan  pada  database  yang  telah dibuat.

## R EFERENSI
[1] Rangkuti, Manajemen  Persediaan  Aplikasi  di  Bidang Bisnis . Penerbit Rajagrafindo: Jakarta, 2007.
[2] Ristono,  A. Manajemen  Persediaan  edisi  1 .  Penerbit Graha Ilmu: Yogyakarta, 2009.
[3] Assauri, S., Manajemen Produksi dan Operasi . Penerbit Rajawali Press: Jakarta, 2004.
[4] Mulyanto,  A., Sistem  Informasi  Konsep  dan  Aplikasi . Penerbit Pustaka Pelajar: Yogyakarta, 2009.
[5] Putro,  B.E.,  “Analisa  Control  Self  Assessment  Audit Pada  Klausul  A.5  Security  Policy  Hingga  Klausul  A.9
Physical  And  Environmental  Security  Telkom  Flexi Kebon  Sirih  Jakarta  Pusat  Menggunakan  ISO/IEC 27001”, Media Jurnal Informatika , vol. 8, no. 1, pp. 18- 24, 2016.
[6] Marzuki, Metodologi  Riset  panduan  penelitian  bidang bisnis  dan  sosial .  Penerbit  EKONISIA:  Yogyakarta: 2005. [7] Creswell, J.W., Reseach Design  Pendekatan Kualitatif, Kuantitatif,  dan  Mixed .  Penerbit  Pustaka  Pelajar: Yogyakarta, 2010. [8] Bahagia,  S.N., Sistem  Inventori ,  Penerbit  ITB: Bandung, 2006.
[9] Ladjamudin, Analisis  dan  Desain  Sistem  Informasi . Penerbit Graha Ilmu: Yogyakarta, 2005.
[10] Sutabri,  T. Analisis  Sistem  Informasi .  Penerbit  ANDI: Yogyakarta, 2012.
[11] Ichwan,  M. Pemrograman  Basis  Data  Delphi  7  dan
MYSQL . Penerbit Informatika: Bandung, 2011.
[12] Yamit, Z. Manajemen persediaan . Penerbit EKONISIA: Yogyakarta, 2008.