ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM PENGADAAN BARANG PADA SUKU SUKU DINAS KEHUTANAN KOTA ADMINISTRASI JAKARTA PUSAT BERBASIS OBJECT ORIENTED
Adika Murti 1) , Lis Suryadi 2)
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail: 1312510439@student.budiluhur.ac.id 1) , lis.suryadi@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Microsoft  Excel  banyak digunakan oleh instansi  untuk pencatatan dan pengolahan  data, termasuk pengolahan data  pengadaan  barang,  Pengadaan  merupakan  cara  untuk  mendapatkan  barang  dengan  cara  transparan, sesuai  kebutuhan,  keinginan  pengguna.  Suku  Dinas  Kehutanan  Kota  Administrasi  Jakarta  Pusat  merupakan salah  instansi  pemerintahan  kota  Jakarta,  dalam  kegiatan  terkait  dengan  pengadaan  barang  yang  dilakukan selama  ini  masih  dilakukan  dengan  cara  tradional,  tidak  memanfaatkan  sistem  informasi.  Hasil  interview terdapat beberapa keluhan yang menjadi permasalahan diantarannnya sulitnya mengolah dokumen fisik karena berkas  yang  begitu  banyak  tidak  seimbangnya  dengan  tempat  untuk  menyimpan  dokumen  tersebut,  dokumen sering  tercampur  aduk,  hilang,  rusak  akibatnya  setiap  dokumen  dibutuhkan  maka  akan  membutuhkan  waktu yang  cukup  lama  untuk  mencari  nya,  kesalahan  melakukan  percatatan  data, laporan  yang  disajikan  sering terlamba  maka  sangat  dibutuhkan  TIK  yang    menghasilkan  informasi  cepat,  tepat  dan  efisien.  Tujuan  produk TIK  yang  dihasilkan  yaitu  mengurangi  bahkan  menghilangkan  terjadinya  kesalahan  faktor  manusia  dalam pengolahan  data.  Metode  pengumpulan  data  menggunakan  metode  metode  wawancara,  studi  pustaka, observasi.  Untuk  Metode  analisa  data  menggunakan  metode  berorientasi  obyek  dimana  didalamnya  terdapat activity diagram, use case diagram, sequence diagram dan sebagai nya. Bahasa pemrograman yang digunakan Visual  Studio  2008  atau  Vb.Net  2008,  Database  Management  System(DBMS)  yang  digunakan  yaitu  Mysql Server.
Kata kunci: sistem informasi, pengadaan barang, Suku Dinas Kehutanan Kota Administrasi Jakarta Pusat unified modeling language, Microsoft VB.NET, MySQL .

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  ilmu  dan  teknologi  yang  sejalan dan  terus    berkembang  seperti  saat  ini,  utama  pada bidang Teknologi Informasi khususnya
komputerisasi yang mana hampir seluruh perusahaan atau   instansi  baik  swasta  maupun pemerintah  skala skala  kecil  bahkan  skala  besar  telah  memanfaatkan sistem  informasi  sebagai  alat  bantu  utama  dalam mendukung pekerjaan sehari hari, seperti pencatatan data,  pengolahan  data  terutama  untuk    memperoleh informasi atau laporan yang cepat, tepat serta akurat.
Sistem  merupakan kelompok dari elemen yang saling  berkaitan  dan  terhubung  lalu  berinteraksi membentuk  satu  persatuan.  Konsep  umum  dari sistem  adalah  komponen  yang  saling  berkaitan, bekerja sama dalam mencapai tujuan yang sama[3].
Pemakaian sistem komputerisasi dapat dilakukan  penghematan  dari  sisi  waktu  serta  biaya dan merubah sesuatu yang lebih baik terutama dalam mengolah  data  di  bandingkan  dengan  menggunakan pengolahan  data  secara  tradisonal.  Cara  tradisional atau  manual  menyebabkan  timbulnya  bermacam permasalahan  yang  umum  seperti  pengolahan  data seperti :
a. Pencarian  data  sulit,  kerangkapan  data  sering terjadi, ini disebabkan karena makin bertambahnya  data  dan    terbatasnya  tempat penyimpanan arsip.
b. Laporan  yang  disajikan  tidak  akurat,  karena terjadi  kesalahan  dalam  mengolah  data  untuk dijadikan  informasi  akan  berakibat  fatal,  yaitu informasi  terlambat  diberikan,  pimpinan  tidak dapat mengambil keputusan
c. Model penyimpanan data/berkas masih menggunakan sistem rak, sehingga membutuhkan tempat yang cukup besar.
d. Selama  ini  informasi  berapa  besar  tiap  unit dalam  organisasi  melakukan  pengadaan  barang tidak tesedia padahal informasi ini cukup penting
e. Informasi  barang  yang  dikirim  oleh  supplier, kapan  diterimanya  tidak  tersedia,  informasi  ini cukup penting buat melihat bagaimana pelayanan supplier.
f. Informasi  data  retur  tidak  tersedia,  informasi retur  untuk  mengetahui  kualitas  barang  yang dikirim dari Supplier.
Tujuan  penelitian  ini  untuk  memberikan  solusi kepada  pemakai  sistem  (user)  yaitu  sebuah  poduk sistem  informasi  pengadaan  barang. Pengadaan Barang adalah cara  untuk memperoleh suatu  barang dengan  cara  transparan,  efektif,  efesien  yang  sesuai kebutuhan serta  keinginan  pemakai meliputi peralatan dan juga bangunan baik untuk kepentingan umum  ataupun  pribadi  [1]”.  Dari  pengertian  ini dapat  diartikan  bahwa  pegadaan  suatu  barang  atau
jasa adalah suatu kegiatan guna mendapatkan barang atau  jasa  yang  di  perlukan  perusahaan  dilihat  dari kebutuhan penggunaannya
Tujuan penelitian ini juga memberikan gambaran yang  jelas  tahapan-tapahan  yang  harus  dikerjakan hingga  terbangunnya    sistem  informasi    yang lengkap,  dan  sesuai  kebutuhan  user.  Dalam penelitian  ini  menggunakan  metode  perancangan sistem berbasis object oriented dimana diagram yang digunakan  seperti  diagram  use  case,  diagram activity,  diagram  class,  diagram  sequence,  dimana setiap gambar mempunyai makna dan fungsi sendiri. Metode  pengembangan  sistem  menggunakan  model waterfall,  dimana  tahapan  yang  dilalui  dimulai  dari perencanaan,  analisis,  desain,  implementasi  dan testing.  Selain  metode  dan  tahapan  diatas,  penulis juga  mencari  sumber  literature  yang  penulis  anggap sebagai acuan diantaranya sebagai berikut:
1) Pertama  penelitian  pada  PT.  Liga  Indonesia yang dilakukan oleh Deni Mahdiana pada tahun 2011  terbit  pada    Jurnal  TELEMATIKA MKOM,  Vol  3(2),  hal  36,  No  ISSN:  2085- 725X.    dari  jurnal  tersebut  permasalahan  yang terjadi  seperti  pengolahan    data    masih dilakukan  secara  manual,  akibatnya  kesulitan dalam  penanganan  dokumen-dokumen  yang banyak,  seperti  kesulitan  pencarian  data, kesalahan  dalam  perhitungan,    dan    pembuatan laporan    untuk  pimpinan  sering  terlambat. Dalam tulisan ini penulis menggunakan  metode pengumpulan    data    yaitu  studi  observasi, wawancara  ,  studi  literatur.  Metode  untuk analisa  dan  perancangan    sistem    yang digunakan  adalah  diagram    yang    terkandung pada    UML    (Unified    Modeling  Language). Hasil analisa dari sistem pengadaan barang yang dirancang  penulis  diharapkan  dapat  membantu PT.    Liga    Indonesia    pada  proses  pengadaan barang  agar    proses    pengolahan    data  lebih cepat,    pengolahan  data  menjadi  laporan  lebih cepat sehingga  kelemahan  dalam  sistem  yang lama    dapat  teratasi    dan    juga  menanggulangi kesalahan-kesalahan yang dilakukan oleh manusia[4].
2) Dalam  riset  yang  telah  dilakukan  Wahana Agung,  Riswaya  Ririh  Asep  tahun  2013 berjudul  Sistem  Informasi  Pengadaan  Barang ATK, Di PT. Mekar Cipta Indah Menggunakan PHP dan Mysql terbit pada Jurnal Computech &
Bisnis, edisi  Vol 7, Nomor. 2, terbit pada tahun 2013,  halaman  73-83.  Didapat  bahwa  dalam hal permintaan alat tulis kantor, pencatatan stok alat tulis kantor, dan laporan-laporan PT. Mekar Cipta  Indah  masih  dilakukan  secara  manual. Terkait  dengan  dunia  bisnis,  komputer  menjadi
salah  satu  alat    untuk  mengolah  data  dan menjadi  sarana  yang  tepat    untuk    mengolah data pada setiap  transaksi  bisnis.  Dikarenakan dokumentasi  masih  dilakukan  secara    manual dan  sudah  tidak  memungkinkan  lagi,  semakin banyak  volume  transaksi  yang  terjadi  maka sangat    berpengaruh    terhadap    persediaan khususnya  barang-barang  alat    tulis    kantor. Sistem terkomputerisasi  saat ini sudah menjadi suatu    kebutuhan    utama  untuk  memperlancar kegiatan  operasional  bidang  usahanya.  Dengan adanya  komputerisasi,  maka  dalam  pengolahan data  akan  menjadi  lebih  efektif,  aman, mengurangi  kesalahan,  dan  arsip-arsip  dapat tersusun    dengan    rapi.    Bahasa  pemrograman yang  digunakan  oleh  penulis  berbasis  open source yaitu bahasa pemograman  PHP [7].

## 2. METODE PENELITIAN
Teknik  pengumpulan  data  yang  dilakukan  oleh penulis  dalam  melakukan  pengumpulan  data  untuk pembuatan penelitian adalah :
a. Observasi  Penulis  melakukan  pengamatan  ke Suku  Dinas  Kehutanan  Kota  Administrasi Jakarta  Pusat pada  bagian  pengadaan  barang untuk penulisan penelitian ini.
b. Wawancara  Analisis  dilakukan  pada  sistem perusahaan  yang  sedang  berjalan  dengan melakukan  wawancara  dengan  kepada  pihak yang  bersangkutan  secara  langsung  guna mendapatkan  informasi  proses  sistem  yang sedang  berjalan  saat  ini,  yang  tidak  di  dapat pada saat penulis melakukan observasi.
c. Studi  Pustaka  Penulis  melakukan  pengumpulan data-data  yang  dibutuhkan  untuk  penulisan penelitian  ini  dengan  membaca  buku  ataupun mencari  referensi  untuk  melakukan  penulisan penelitian ini
Metode  pengembangan  sistem  salah  satu Metode  metode  yang  digunakan  penelit  pada penelian  ini  yaitu  metode  weterfall  model. Pengertian  penelitian  itu  sendiri  adalah  merupakan cara  ilmiah  dalam  mendapatkan  data  bertujuan  dan kegunaan  tertentu.  Berdasarkan  pernyataan  tersebut menghasilkan empat kata kunci yang perlu dicermati yaitu  cara  ilmiah,  data,  tujuan  dan  kegunaan[6]. Tahapan  yang  dilalui  dari  penelitian  ini  mulai  dari pengumpulan  data,  pengembangan  sistem  sampai kesimpulan.  Tahapan  tersebut  akan  terangkan melalui gambar 1 dibawah ini:
Pengumpulan informasi Kebutuhan data Metode Pengumpulan data 1. Wawancara 2. Observasi 3. Analisa Dokumen 4. Studi Literatur Metode pengembangan Sistem sistem( Waterfall Model) Tahapan Analisis Menggunakan  Beberapa  Tehnik  Analisa  data,    Analisa proses bisnis ( Activity Diagram) , Analisa Masalah ( Fishbone  Diagram ),  analisa  kebutuhan  fungsional  dan nonfungsional ( Use Case Diagram ), analisa model data. Desain Merancang Struktur Data, Struktur perangkat lunak, tampilan antar muka perangkat lunak. Implementasi Penerjemahan desain kedalam Bahasa pemrograman dan dilakukan testing pada program.
Gambar 1. Tahapan Penelitian
Metode waterfall sering  digunakan  oleh  banyak peneliti  terutama  penelitian  terkait  percnangan sistem,  kunci  dari  metode  ini adalah  pekerjaan  dari suatu sistem dilakukan secara berurutan, dimana jika tahap Desain belum  dilaksanakan,  maka  tahap selanjutnya  tidak  dapat  dikerjakan[7].  Metode waterfall mempunyai tahapan sebagai berikut
1) Analisis Kebutuhan Proses  pengumpulan  kebutuhan  secara  intensif untuk  menspesifikasikan  kebutuhan  pengadaan barang  pada Suku  Dinas  Kehutanan  Kota Administrasi  Jakarta  Pusat .  Analisa  masalah yang  sedang  dihadapi  dan  mengusahakan  suatu alternatif baru bagi pemecahan terhadap masalah.
2) Perancangan Sistem dan Perangkat Lunak Pada  Proses  ini  terfokus  pada  desain  perangkat lunak  mulai  dari  struktur  data,  arsitektur perangkat  lunak,  analisa  dan  desain  database menggunakan diagram ERD (Entity Relationship Diagram),  representasi  antar  muka  dan  prosedur pengkodean,  perancangan  layar.  Tahap  ini mentranslasikan  kebutuhan  perangkat  lunak  dari tahap  analisis  kebutuhan  ke  representasi  desain agar  dapat  di  implementasikan  menjadi  program pada tahap selanjutnya.
3) Desain  perangkat  lunak  yang  dihasilkan  pada tahap ini juga perlu didokumentasikan.
4) Implementasi dan Pengujian Unit
Dalam  tahap  ini  dilakukan  pengujian  terhadap sistem  permodul  yang  ada,  apakah  sudah memenuhi fungsi yang diinginkan atau belum.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Activity  Diagram sebagai  gambaran  kegiatan dari sebuah sistem. Tindakan kondisional digambarkan  dengan  cabang branch dan  penyatuan merge [5].  Pada  gambar  2  adalah  activity  diagram proses permintaan barang
Bagian Purchasing
System
Entry Data Barang Simpan Data Barang Menampilakan Data Barang Activity Diagram E ntry Data Barang
Gambar 2. Activity Diagram Permintaan Barang
Form  permintaan  barang  atau  FPB  adalah  dokumen yang  wajib  diisi  oleh  setiap  bagian  pada  saat meminta  barang.  Jika  disetujui  maka  Bagian Purchasing memasukan  data    lalu  mencetak Purchase  Order(PO)  dan  mengirimkannya  kepada
Supplier, terlihat pada gambar 3.
Bagian Purchasing Supplier Terima Form Permintaan Barang Terima Purchase Order Departemen Entry Form Permintaan Barang Verifikasi Kebutuhan Barang Terima Informasi Entry dan Cetak Purchase Order Kirim Purchase Order Barang Belum Dibutuhkan Barang Dibutuhkan Activity Diagram Permintaan Barang Gambar 3. Activity Diagram Permintaan Barang
Bagian Purchasing membuka  form  laporan Permintaan  Barang,  kemudian  memasukan  periode cetak.  Sistem  akan  menampilkan  data  bredasaran periode laporan  yang dimasukan. Laporan diberikan ke pimpinan, gambar activity pada gambar nomor 4.
Bagian Purchasing System
Membuka Form Laporan Permintaan barang Cari Periode laporan Menampilkan Data Periode Laporan Cetak Laporan Permintaan Barang CEO/Pimpinan Terima Laporan Activity Diagram Laporan Permintaan Gambar 4. Activity Diagram Laporan Permintaan Barang
Use  case menjelaskan  sebuah  interaksi  antara  satu atau  banyak  aktor  dengan  sistem  informasi  yang akan dibuat[5], berikut use case diagram  file  master yang digambarkan pada gambar 5 dibawah ini
Entry Data Barang Entry Data Supplier Entry Data Departemen Staff Purchasing Gambar 5. Use Case Diagram File Master
Gambar 6 dibawha  ini  adalah diagram use case file  master terdapat  beberapa  use  case  seperti  use case  entry data barang,  use case  entry data supplier, use case entry data bagian.
Entry Data Permintaan Barang Cetak Purchase Order Cetak Tanda Terima Barang Entry Pembayaran Barang Cetak Berita Acara Serah Terima Barang Cetak Surat Retur Barang Staff Purchasing

## Gambar 6. Use Case Diagram  FileTransaksi.
Pada  gambar  7    adalah  gambar  use  case  transaksi memiliki  beberapa  use  case  diantaranya  use  case Entry permintaan barang, use case cetak po, use case entry  penerimaan  barang,  use  case  serah  terima barang,  use  case  bayar  barang,  dan  use  case  retur barang
Cetak Laporan Permintaan Barang Cetak Laporan Penerimaan Barang Cetak Laporan Pengadaan Barang Cetak Laporan Serah Terima Barang Cetak Laporan Retur Barang Rekapan Biaya Pengadaan Barang Per Departemen Staff Purchasing CEO / Pimpinan
Gambar 7. Use Case Diagram File Laporan
Pad  gambar  8  adalah  Diagram  kelas  untuk mendefinisian  kelas-kelas  yang  akan  dibuat  dalam membangun  sistem,  dalam  implementasi  nya  akan menjadi sebuah table dalam databases[6].
*Kd_Departemen Nm_Departemen Tlp_Departemen EMail_Departemen +Autonumber() +GetDepartemen() +Simpan() +Batal() Supplier *kd_supplier nm_supplier Almt_supplier Tlp_supplier Email_supplier +Autonumber() +GetSupplier() +Simpan() +Batal() bstb *No_bstb Tgl_bstb NmPenerima NmMenyerahkan +Autonumber() +Getbstb() +Simpan() +Batal() fpb *No_fpb Tgl_fpb Pemohon Tgl_Diperlukan Tujuan +Autonumber() +Getfpb() +Simpan() +Batal() PO *No_po Tgl_po Kepada Note PPN +Autonumber() +GetPO() +Simpan() +Batal() Serah Jlm_Serah +GetSerah() +Simpan() Minta *No_fpb Jml_minta keterangan +GetMinta() +Simpan() Pesan *No_po Qty Harga_pesan +GetPesan() +Simpan() DO *No_DO NorefDO Tgl_DO +Autonumber() +GetDO() +Simpan() +Batal() Barang *Kd_barang Nm_barang Jenis_barang Hrg_satuan Satuan +Autonumber() +GetBarang() +Simpan() +Batal() Terima Jml_terima +GetTerima() +Simpan() 1 ..* 1 1 ..* 1 ..* 1 ..* 1 ..* 1 ..* 1 ..* 1 1..* 1 1..* 1..* 1 Retur 1 ..* 1 *No_Ret Tgl_ret No_DO +Autonumber() +GetRetur() +Simpan() +Batal() Kembalikan Jml_Ret Ket_ret No_ret +GetKembalikan() +Simpan() INVOICE +Autonumber() +GetInvoice() +Simpan() +Batal() *No_Inv NorefInv Tgl_Inv JmlInv TglBayar KetInv 1 1 1 ..* 1 ..* 1 ..* 1 ..* 1 1 ..* Departemen Gambar 8. Class Diagram
Diagram  fishbond  atau  sering  disebut  diagram tulang  ikan  merupakan  salah  satu  diagram  untuk menganalisa sebab dan akibat dari sebuah permasalahan  atau  kondisi,  diagram  ini  biasa  sering disebut  juga  dengan  diagram  Ishikawa  [2],  lihat gambar fish bond pada gambar 9 dibawah ini.
Administrasi Pengadaan Barang Tidak Baik Proses Tempat Proses Proses Proses Penerimaan Barang Dari Supplier Tidak Tercatat Lupa Mencatat Penerimaan Barang Dari Suppier Tidak Dapat Mengetahui Berapa Besar Biaya Pengadaan Barang Per Departement Tidak Tersedianya Laporan Rekapitulasi Pengadaan Barang Per Departement Tidak Memiliki Informasi Yang Benar Terkait Dengan Retur Sebagai Bahan Pertimbangan Untuk Menilai Supplier Tidak Tersedianya Laporan Return Barang Penyimpanan Berkas Terbatas Dan Kurang Baik Berkas/Data Rusak Berkas/Data Hilang Perlu Merekap Kembali Dokumen Pengadaan Barang Yang Ada Kedalam  Format Laporan Laporan Yang Disajikan Ke Pimpinan Sering Terlambat Kesulitan Pencarian Dokumen Pengadaan Barang Dokumen Pengadaan Barang Semakin Bertambah Banyak Sistem Pencatatan Masih Manual Gambar 9. Use Case Diagram Gambar 10. Form Barang
Form  master ini  berfungsi  untuk  meng entry data barang, data supplier dan data  bagian. Terlihat pada gambar 10 diatas.
Gambar 11. Form Permintaan Barang
Form  Permintaan  Barang sesuai  gambar  11  diatas merupakan salah  satu  form  yang  ada  pada  menu
transaksi
berfungsi  untuk  memasukan  data permintaan  barang  yang  dilakukan  oleh  bagian. Form  yang  lainnya  yang  terdapat  pada  menu transaksi  adalah  form cetak PO   untuk mencetak po ke  supplier,  form  terima  barang  untuk  memaskukan data  peneriman barang  dari supplier,  form pembayaran  untuk  memasukan  data  pembayaran barang,  form  serah  terima  untuk  memasukan  dan
mencetakan  data  penyerahan  barang  dan  form  retur untuk  memasukan  dan  mencetak  data  retur  ke supplier.  Hasil  cetakan  adalah  informasi  yang dihasilkan dari pengolahan data yang dilakukan oleh sistem,  menu  laporan  yang  tersedia  pada  sistem adalah  laporan  permintaan  barang  terlihat  pada gambar  12  dibawah,  laporan  penerimaan  barang, gambar  13,  laporan  pengadaan  barang  gambar  14, laporan  serah  terima  barang  gambar  15,  laporan permintaan barang gambar 16.

## Gambar 12. Laporan Permintaan Barang
Hasil  dari  cetakan  laporan  permintaan  barang terlihat  pada  gambar  diatas,  fungsinya  untuk memberikan  informasi  bagian  mana  yang  meminta barang .

## Gambar 13. Laporan Penerimaan Barang
Laporan  penerimaan  barang  memberikan  informasi barang  apa  saja  yang  diterima  oleh  supplier,  kapan barang diterima dan dalam kondisi apa.

## Gambar 14. Laporan Rekapitulasi Pengadaan Barang Per Bagian
Laporan  rekapitulasi  memberikan  informasi  jumlah barang yang sering diminta oleh bagian

## Gambar 15. Laporan Serah Terima Barang
Laporan  serah  terima  barang  bertujuan  untuk mengetahui  informasi  barang  apa  saja  yang  sudah diserahkan  ke  bagian  berdasarkan  permintaan  barng oleh bagian
Gambar 16. Laporan Pengadaan Barang
Purchase  Order,  adalah  dokumen  atau  informasi yang  berisikan  data  barang  yang  dipesan  kepada supplier, bentuk cetakan PO terlihat pada gambar 17 .
Gambar 17. Purchase Order
Tanda  Terima  Barang  merupakan  bukti  dokumen untuk  diberikan  ke  supplier  yang  menandakan bahwa  barang  yang  dipesan  sudah  diterima  dengan baik,  pada  gambar  18  bentuk  cetakan  tanda  terima barang.

## Gambar 18. Tanda Terima Barang
Berita  Serah  Terima  Barang  adaklah  dokumen sebagai  bukti  bahwa  barang  sudah diserahterimakan oleh staff  purchasing ke  bagian  peminta  barang, terlihat pada gambar 19 dibawah ini.
Gambar 19. Berita Serah Terima Barang
Surat  Reur  Barang, staff  purchasing mencetak  surat retur  barang  kemudian  diserahkan  ke supplier, Terlihat pada gambar 20

## Gambar 20. Nota Retur Barang
Sequence  diagaram  menggambarkan  interaksi  user dengan sistem, gambar 21 dibawah menggambarkan sequence diagram entry data barang.

## Gambar 21. Sequence Diagram Entry  Data Barang
Gambar  22  dibawah  menggambarkan  sequence diagram entry data permintaan barang.
Gambar 22. Sequence Diagram Entry Permintaan Barang
Gambar  23  dibawah  menggambarkan  sequence diagram entry data supplier.
Gambar 23. Sequence Diagram Entry  Data Supplier

## 4. KESIMPULAN
a. Kesulitan  pencarian  data,  kerangkapan  data  dan keterbatasan  media  penyimpanan  dapat  diatasi dengan penggunaan sistem terkomputerisasi.
b. Proses  pengolahan  data,  penyajian  informasi akan  tersejadi  dengan  baik,  cepat,  tepat  dan akurat berkat penggunaan sistem informasi.
c. Dengan  sistem  terkomputerisasi  data  akan tersimpan secara digital didalam media penyimpanan  yaitu  hardisk  dengan  bentuk  yang lebih  kecil  namun  dapat  menyimpan  data  yang banyak.
d. Informasi  berapa  besar  pengadaan  barang  yang diajukan  oleh  unit  dapat  disajikan  dengan  cara memilih  tanggal  cetak  lalu  menekan  tombol cetak.
e. Informasi data barang yang diterima dari supplier dapat disajikan dengan cepat.
f. Informasi  data  retur  sekarang  sudah  tersedia dapat disajikian dengan cepat.
5. DAFTAR PUSTAKA
[1]. Aswam,  Asman,  2013.  Pengadaan  Barang  dan Jasa Pemerintah, Rona Pancaran Ilmu; Yogyakarta.
[2]. Asmoko,  H.,  2013, Teknik  Ilustrasi  Masalah- Fishbone Diagrams , Magelang: BPPK [3]. Indrajani, 2012. Perencanaan Basis Data Dalam All in 1. Jakarta: Elex Media Komputindo.
[4]. Mahdiana,  2011, Analisa  dan  Rancangan Sistem  Informasi  Pengadaan  Barang  Dengan Metodologi  Berorientasi  Obyek:  Studi  Kasus PT.  Liga  Indonesia. Jurnal  TELEMATIKA MKOM,  Vol  3(2),  hal  36,  No  ISSN:  2085- 725X.
[5]. Rosa  A.S,  M.  S.,  2013. Modul  Pembelajaran: Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung: Modula.
[6]. R.  A.  Sukamto  dan  M.  Shalahuddin,  2013, Rekayasa Perangkat Lunak , Bandung: Informatika.
[7]. Wahana  Agung,  Riswaya  Ririh  Asep,  2013, Sistem  Informasi  Pengadaan  Barang  ATK,  Di PT. Mekar Cipta Indah Menggunakan PHP dan Mysql ,  Jurnal  Computech  &  Bisnis,  Vol  7,  No. 2, Desember 2013, 73-83.