## SISTEM INFORMASI PADA AIESEC LAMPUNG BERBASIS WEB
Neni Purwati 1) , Inas Yuni Tsamarah 2)
1,2 Jurusan Sistem Informasi, Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya
1,2 Jl. ZA. Pagar Alam No.93 Labuhan Ratu, Bandar Lampung Email: 1 nenipurwati87@darmajaya.ac.id, 2 inasytsamarah@gmail.com

## Abstract
AIESEC is an international organization for youth to develop their leadership potential. AIESEC is the largest student- driven  organization  in  the  world.  An  organization  that  focuses  on  developing  youth  leadership  and  serving  as ambassadors abroad to carry out social projects. AIESEC also focuses on leadership development, leadership experience, and  participation  in  the  Global  Learning  Environment.  This  research  produces  an  interface  to  facilitate  AIESEC Lampung  projects.  This  system  was  a  facility  for  organizations  to  replace  systems  that  used  manual  recording  and resulting in a lack of time efficiency. This system integrates data ranging from report data and transactions that had been stored in the database. The new system was designed using the RAD (Rapid Application Development) method. It was a linear  sequential  software  development  process  that  emphasized  the  development  cycle  in  a  short  time  iteratively (repetitively) in developing a system. A working model of the system was constructed in the early stages of development in defining the user requirements. With an integrated web-based computerized system, problems in transaction services at  AIESEC  Lampung  can  be  solved  easily.  Reports  and  all  transactions  was  displayed  in  the  system.  This  research produced an Information System at AIESEC Lampung to carry out projects, namely the registration process and the host family program.
Keyword: Information Systems, AIESEC, RUP, Web.

## Abstrak
AIESEC adalah organisasi internasional yang membantu mengembangkan potensi kepemimpinan anak muda. AIESEC adalah  organisasi  mahasiswa  terbesar  di  dunia.  Sebuah  organisasi  yang  berfokus  pada  pelatihan  eksekutif  muda  dan melaksanakan proyek-proyek sosial sebagai duta luar negeri. AIESEC juga berfokus pada pengembangan kepemimpinan, pengalaman  kepemimpinan,  dan  partisipasi  dalam  lingkungan  pembelajaran  global.  Dalam  penelitian  ini,  dibuat antarmuka  berbasis web untuk membantu  memfasilitasi proyek AIESEC Lampung. Sistem ini  merupakan  cara untuk menggantikan sistem dimana organisasi masih menggunakan pencatatan manual, sehingga efisiensi  waktu berkurang. Sistem ini mengintegrasikan dari data laporan hingga transaksi yang tersimpan di database. Sistem baru dibangun sesuai dengan metode RAD (Rapid Application Development). Ini  adalah proses pengembangan perangkat lunak sekuensial linier dan model kerja yang sebentar dan berulang. Sistem ini dibangun  di awal tahap pengembangan  yang bertujuan untuk  menetapkan  kebutuhan  pengguna.  Masalah  layanan  pelayanan  pada  AIESEC  Lampung  dapat  dengan  mudah diselesaikan dengan sistem menggunakan komputer berbasis web yang terintegrasi. Laporan dari semua transaksi dapat dilihat  pada  sistem.  Penelitian  ini  mengarah  pada  proyek  sistem  informasi AIESEC  Lampung,  yang  memungkinkan proses pendaftaran dan program penginapan untuk para anggota yang mengikuti kegiatan-kegiatan AIESEC dapat didata dengan rapi dan terstruktur.
Kata Kunci : Sistem Informasi, AIESEC, RUP, Web.

## 1. Pendahuluan
Revolusi  industri  keempat  atau  dikenal  dengan  Industri 4.0 menghasilkan keuntungan besar serta tantangan yang sama besarnya dan sulit diukur mengingat sebagian besar dari kita adalah konsumen sekaligus produsen. Konsumen yang memperoleh dampak yang terbesar karena industri 4.0 telah memungkinkan produk dan layanan baru yang
secara  virtual  menggunakan  internet  sangat  efisien sehingga konsumen tidak dibebani biaya apapun[1]. Menurut  Wahab  (2016)  internet  merupakan    suatu jaringan    akses    yang    sudah    berkembang    cepat    dan besar,  diantaranya    memiliki    perangkat-perangkat komputer  yang  saling  berhubungan  antara satu protokol dengan    protokol    lainnya    yang    terdapat    pada komputer[2][3].
Tanpa  disadari,  internet  telah  mengubah  gaya  hidup, kebiasaan,  sosial,  ekonomi  dan  budaya  kita  [4][5][6]. Berbagai  aspek  kebutuhan  dalam  hidup  dapat  diakses melalui  internet  seperti  komunikasi,  bisnis,  informasi, hiburan,  pendidikan  dan  lainnya.  Dengan  berbagai aplikasi  dan  fitur  yang  disediakan  menjadikan  pengguna internet terus bertambah  secara signifikan[7].
Banyak  sekali  manfaat  internet  dalam  kehidupan  sehari- hari. Berikut ini merupakan beberapa manfaat yang dapat diperoleh  dari  penggunaan  internet  bagi  manusia  dalam masa pandemic maupun tidak[8][9].
Dampak      penggunaan      internet      juga      mempengaruhi komunikasi  antara  orang  tua  dengan  para  remaja,  Hal ini    disebabkan    adanya    potensi  kecanduan        tehadap internet        hingga        membuat        para        penggunanya melupakan kewajiban  dan  tanggung  jawabnya,  karena tidak  mampu  mengatur  waktu  secara produktif[10]. Perusahaan/organisasi  harus  mampu  beradaptasi  dengan cepat  dengan  melakukan  inovasi  untuk  menghadapi tantangan digitalisasi di era industri 4.0 dimana situasi dan kondisi  saat  ini  semua  aktifitas  dilakukan  secara  daring. Kemudian  setelah  seluruh  aturan  telah  selesai  dibuat, perusahaan  harus  mensosialisasikannya  kepada  seluruh stakeholders agar  tetap  terjaga  komunikasi  bisnisnya dengan baik[11].
Organisasi  yang  baik  yaitu  organisasi  yang  dapat  diakui keberadaannya    oleh  masyarakat  disekelilingnya,  karena dapat  berkontribusi  seperti;  pemberdayaan  sumber  daya manusia dalam masyarakat sebagai bagian dari organisasi sehingga menekan angka pengangguran. Personil-personil yang  ada  di  dalam  suatu  organisasi  mempunyai  suatu keterkaitan  yang  secara  kontinyu.  Perasaan  keterkaitan ini,  bukan  berarti  menjadi  anggota  organisasi  seumur hidup tetapi sebaliknya, organisasi menghadapi perubahan yang  drastis  pada  keanggotaan  tersebut,  meskipun  saat menjadi anggota personil-personil dalam organisasi telah berpartisipasi dengan baik[12].
Organisasi yang telah didukung dengan Web menyatukan berbagai komponen secara dinamis untuk memanfaatkan informasi  secara  bersama-sama  dengan  konsumen, produk, pemasaran, pada saat itu juga ( real time ). Kunci utama  dari  internet  adalah  dimungkinkannya  seorang pembeli menggunakan sistem, untuk memenuhi transaksi penjualan  dan  mengintegrasikan  informasi  tersebut dengan sistem ERP( Enterprise Resource Planning ) [13] . Salah  satu  organisasi yang  dijalankan  oleh  mahasiswa yang telah beroperasi di berbagai negara di dunia adalah AIESEC( Association  Internationale  des  Etudiants  en Sciences  Economiques  et  Commerciales )  yang  diambil dari  bahasa  Prancis,  apabila  diartikan  secara  harfiah  ke Bahasa  Indonesia  maka  berarti  Asosiasi  Pemuda Internasional  yang  bergerak  di  Ilmu  Ekonomi  dan Perdagangan.  AIESEC  adalah organisasi internasional yang  sudah  berdiri  di  dunia  sejak  tahun  1948  setelah perang  dunia  kedua,  AIESEC  membantu  para  pemuda mengembangkan  potensi  kepemimpinan  dalam  dirinya. AIESEC  merupakan  organisasi  yang  berfokus  pada pengembangan kepemimpinan, pengalaman kepemimpinan  para pemuda dan menjadi ambassador di luar  negeri  untuk  menjalankan  project  social,  hingga
partisipasi  di  Global  Learning  Environment.  Markas AIESEC  saat  ini  di  Rotterdam,  Belanda.  AIESEC Lampung awalnya di bawah koordinasi Fakultas Ekonomi dan  Bisnis  Universitas  Lampung  (FEB  Unila)  namun sekarang  sudah  menjadi  Unit  Kegiatan  Mahasiswa (UKM). AIESEC Unila memiliki 8 departemen. (1) Talent Mangement, (2) Finance , Hovarnance, and Legelity, (3) Incoming  Global  Volunteer,  (4)  Outgoing  Global Volunteer,  (5)  OutGoing  Global  Talent,  (6)  Business Development, (7)   Relation,  (8) Brand  and Information Mangement.
Saat  ini AIESEC  Lampung  sistem  pendaftaran  anggota dan  program host  family masih  berjalan  manual,  calon anggota  perlu  melewati  tahapan  yang  diberikan  oleh pengurus AIESEC  itu  sendiri.  Fungsi host  family yaitu untuk memudahkan dan menyediakan penyewaan tempat tinggal bagi mahasiswa asing yang akan doing project di Lampung.
AIESEC memiliki website internasional yang dikhususkan hanya untuk anggota yang sudah memiliki ID untuk login saja.  sementara  AIESEC  Lampung  sendiri belum  memiliki  website  khusus  tersebut.  Hal  ini  yang mendasari penelitian ini untuk  membuat website khusus AIESEC  Lampung  yang  dapat  membantu organisasi tersebut  dalam  menjalankan  dan  meningkatkan  program kerja  serta  dapat  menarik  minat  masyarakat  atau mahasiswa yang ingin bergabung ke AIESEC Lampung. Untuk  itu  sistem  yang  dibuat  harus  menampilkan  antar muka  yang  menarik,  dinamis  dan  bagus,  sesuai  dengan kebutuhan  yang  dikelola  oleh  organisasi . Aplikasi  pada AIESEC  Lampung  ini  dapat  memberikan  informasi kepada masyarakat dan  dengan mudah diakses sehingga informasi  mengenai  kegiatan-kegiatan  di  AIESEC Lampung dapat diterima masyarakat lebih jelas.

## 2. Metode Penelitian
Metode  penelitian  yang  digunakan  adalah  metode pengumpulan  data antara  lain observasi  dan wawancara[14],  studi  literatur/studi  pustaka  [15]. Sedangkan metode RAD(Rapid Aplication Development) dengan  tahapan  prosesnya  adalah  Rencana  Kebutuhan ( Requirement  Planning ),  Proses  Desain  Sistem  ( Design System ),  Implementasi  ( Implementation )  [16],  serta menggunakan  tools  UML(Unified  Modeling  Language) yang  terdiri  dari  Diagram Use  Case, Diagram Activity, Class Model/Class Diagram dan Diagram Sequence [17] .
3. Hasil dan Analisis

## 3.1.  Hasil
Hasil  dari  penelitian  ini  dapat  dijelaskan  sebagai berikut:
1. Requirement Planning
Pada tahap awal ini dilakukan wawancara dan observasi pada AIESEC Lampung di Unila dan diperoleh informasi kebutuhan  user/pengguna  yang  dijadikan  bahan  atau acuan  untuk  membangun  sistem  informasi  yang  dapat memenuhi kebutuhan user tersebut. Selain itu dilakukan studi literatur yang diperoleh dari buku dan jurnal melalui internet.

## 2. Design System
Tahap  ini  dilakukan  proses  merancang  sebuah  sistem informasi  berbasis  web  untuk  membangun  dan memperbaiki  hal-hal  apa  saja  yang  dapat  dilakukan dengan mendesain Diagram Use Case sebagai berikut:
Gambar 1. Diagram Use Case Sistem Selain  itu  didesain  dengan  Diagram Activity untuk User dan Admin sebagai berikut:
Gambar 2. Diagram Activity untuk User
Gambar 3. Diagram Activity untuk Admin Diagram Sequence dari  Sistem  yang  dibangun  sebagai berikut:
Gambar 4. Diagram Sequence Registrasi dan Login
Gambar 5. Diagram Sequence Kegiatan & Jadwal, Booking Host Family & Pembayaran
Diagram Class dari  Sistem  yang  dibangun  dapat  dilihat pada gambar berikut:
Gambar 6. Diagram Class

## 3. Implementation
Tahap implementasi ini dapat dilihat pada gambar Menu User Sistem sebagai berikut:
Gambar 7. Tampilan Menu User Sistem Gambar  tersebut  merupakan  tampilan  pertama  kali s e t e l a h   website  dibuka oleh user. Sedangkan Menu Utama user adalah tampilan saat user telah melakukan login . Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar berikut:
Adapun sub menu yang ada antara lain: Dashboard, Tarif
Kamar Host  Family ,  Data Order ( host  family ) , Update Profil, Info Kegiatan, Info Jadwal Kegiatan.
Pada login admin di tampilan menu utamanya saat  admin telah  melakukan login dapat dilihat seperti berikut:
Gambar 9. Tampilan Menu Utama admin Sub menu yang ada pada Menu Utama admin antara lain: Dashboard, Data Registrasi ,  Data Member, Data Kegiatan , Jadwal  Kegiatan,  Data Host  Family, Data Konfirmasi Bayar, Laporan, Update Profil Akun.

## 3.2. Analisis
Analisis  sistem  ini  dimulai  dengan  melakukan pengujian  blackbox  pada  proses  yang  terdapat  dalam sistem informasi pada AIESEC Lampung Berbasis Web ini dijelaskan pada tabel 1 berikut:
Tabel 1. Blackbox Testing dari User Proses Harapan Hasil User memilih tipe kamar dan klik booking Sistem menampilkan pesan data booking kamar telah disimpan, dan sistem menyimpan data ke dalam database Sesuai User mencetak Data
Order ( host family ) secara lengkap Muncul  informasi kamar yang dipilih, alamat user ,    data booking dan user dapat  mengcancel booking kamar Sesuai User meng- update  Profil dengan lengkap  dan klik submit Menampilkan  isian data profil yang dapat di- update oleh user, dan sistem  menyimpan data  tersebut  ke dalam database
Sesuai
User melihat Info Kegiatan
AIESEC Sistem menampilkan  info kegiatan AIESEC Sesuai User  melihat Info  Jadwal Kegiatan Sistem menampilkan  info jadwal kegiatan AIESEC
Sesuai
Tabel 2. Blackbox Testing dari Admin Proses Harapan Hasil Admin melihat data registrasi
user, mengecek kelengkapan berkas dapat meng-klik approve/ hapus Ada informasi data registrasi user yang telah tersimpan, dan admin dapat
melakukan approve atau hapus data di database Sesuai Admin melihat data member, dan dapat menghapus data member Ada  informasi  data member user yang telah tersimpan,  dan admin
dapat  menghapus  data di database Sesuai Admin menginput data kegiatan ,  dan dapat menghapus/edit data kegiatan Ada  informasi  data kegiatan yang  telah tersimpan,  dan admin
dapat  menghapus/edit data di database Sesuai Admin menginput  data Kegiatan Ada  informasi  data kegiatan yang  telah tersimpan,  dan admin dapat  menghapus/edit data di database Sesuai Admin menginput Jadwal Kegiatan Ada  informasi  jadwal kegiatan  yang  telah tersimpan,  dan admin dapat  menghapus/edit data di database Sesuai Admin menginput  data host family Ada  informasi host family yang telah tersimpan,  dan admin dapat  menghapus/edit data di database Sesuai Admin melihat data konfirmasi pembayaran Muncul  informasi host family yang telah tersimpan,  dan admin dapat meng- approve / reject/ batalkan data di database Sesuai Admin menginput tanggal awal dan tanggal akhir  laporan yang dibutuhkan Menampilkan data laporan  sesuai  dengan timeframe yang diinginkan Sesuai Admin melihat update  Profil yang dilakukan user Menampilkan update  profil yang
dilakukan oleh user, dan admin dapat edit atau hapus data serta sistem menyimpan  data  di database Sesuai Hasil pengujian yang telah dilakukan diperoleh  sistem  informasi  pada  AIESEC  Lampung
Berbasis Web yang dapat dipergunakan sesuai kebutuhan user dan  efektif,  disamping itu terdapat beberapa proses yang  lain  untuk  mendukung  berjalannya  sistem  atau aplikasi.

## 4. Kesimpulan
Berdasarkan  tahap  pembuatan  sistem  informasi AIESEC yang telah dilakukan, dapat disimpulkan bahwa dengan menggunakan sistem baru berbasis web ini, dapat memberikan informasi yang diperlukan secara efektif dan efisien  sehingga  penggunaan  sistem  informasi  ini  lebih mudah  digunakan  untuk  proses  penginputan  dan pemilihan  datanya.  Data  yang  telah  diinputkan  pada sistem  telah  terdatabasekan  sehingga  tidak  akan  terjadi kehilangan  data,  dan  pencarian  data  dapat  dilakukan dengan  cepat.  Meskipun  demikian  kami  sadari  sistem tersebut belum sempurna .

## Daftar Pustaka
[1] K.  Schwab, Revolusi  Industri  Keempat .  PT Gramedia Pustaka Utama, 2019.
[2] R. A.  Wahab,  “Analisis  Perkembangan  Internet Broadband  di  Wilayah  Perbatasan  Provinsi Sulawesi Utara,” urnal Penelit. Pos Dan Inform. , vol. 6, no. 2, pp. 201–226, 2016.
[3] M.  Prihatini  and  A.  Muhid,  “Literasi  Digital terhadap Perilaku Penggunaan Internet Berkonten Islam di Kalangan Remaja Muslim Kota,” J. An- Nafs , pp. 23–40, 2021.
[4] J. A. Bargh and K. Y. A. McKenna, “The internet and social life,” Annu. Rev. Psychol. , vol. 55, pp. 573–590, 2004.
[5] P.  A.  Sulistiyo  and  E.  S.  Wahyuni,  “Socio- economic  impacts  by  the  internet  usage  of teenagers  in  villages,” Sodality  J.  Sosiol. Pedesaan , vol. 6, no. 1, 2012.
[6] R. Katz,  “Social and economic impact of digital transformation on the economy,” in International Telecommunications Union , 2017, p. 41.
[7] A.  A.  K.  S.  Putri,  “Analisis  pengaruh  sikap generasi milineal terhadap minat beli online pada situs jejaring sosial,” Universitas Islam Indonesia, 2018.
[8] and R. D. D. Winarso, S. Syahril, A. Aryanto, E. Arribe,  “Pemanfaatan  Internet  Sehat  Menuju Kehidupan Berkemajuan,” J. Pengabdi. UntukMu NegeRI ,  vol.  1,  no.  1,  pp.  19–23,  2017,  doi: 10.37859/jpumri.v1i1.29.
[9] D.  Maharani,  F.  Helmiah,  and  N.  Rahmadani, “Penyuluhan Manfaat Menggunakan Internet dan Website  Pada  Masa  Pandemi  Covid-19,” J. Pengabdi. Masy. Inform. ABDIFORMATIKA , vol. 1, no. 1, pp. 1–7, 2021.
[10] B. Tas and A. Oztosun, “Predictability of Internet Addiction  with Adolescent  Perception  of  Social Support  and  Ostracism  Experiences,” Turkish Online J. Educ. Technol. , vol. 17, no. 4, pp. 32– 41, 2018.
[11] L.  Fahmawati  and  I.  Imarshan,  “Fungsi
Komunikasi Organisasi Internal Selama Pandemi
Covid-19 : Studi Kasus di Organisasi Pendidikan,” J. Pendidik. Edumaspul , vol. 5, no.
2, pp. 414–423, 2021.
[12] H.  Safri,  “Manajemen  dan  Organisasi  dalam Pandangan Islam,” Kelola J. Islam. Educ. Manag. , vol.  2,  no.  2,  pp.  154–166,  2017,  doi: 10.24256/kelola.v2i2.437.
[13] M. A. Firmansyah, KOMUNIKASI PEMASARAN . CV. PENERBIT QIARA MEDIA, 2020.
[14] M.  Makbul,  “METODE  PENGUMPULAN DATA  DAN  INSTRUMEN  PENELITIAN,” 2021, [Online]. Available: https://osf.io/svu73.
[15] S.  E.  Zaluchu,  “Metode  Penelitian  di  dalam Manuskrip  Jurnal  Ilmiah  Keagamaan,” J.  Teol. Ber. Hidup , vol. 3, no. 2, pp. 249–266, 2021.
[16] T. Wahyuningrum and D. Januarita, “Perancangan Web  e-Commerce  dengan  Metode  Rapid Application  Development  (RAD)  untuk  Produk Unggulan  Desa,”  in SEMINAR  NASIONAL TEKNOLOGI  INFORMASI  &  KOMUNIKASI TERAPAN  (SEMANTIK) ,  2014,  no.  November, pp. 81–88.
[17] A. Salim, J. Jefi, B. O. Lubis, J. Atmaja, and F. W.
Fibriany, “Perancangan Sistem Informasi
Layanan  Umroh Pada Pt. Galang  Saudi Tourism Jakarta Berbasis Website,” Bina Insa. Ict J. , vol.
8, no. 1, pp. 1–11, 2021.