Jurnal Sistem Informasi Volume.5 No.2, September 2018

## Sistem Informasi Inventaris Berbasis Web di Akademi Kebidanan Bina Husada Serang
Diki Susandi 1 , Sukisno 2
1 Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi Informasi Universitas Serang Raya Jln. Raya Serang Cilegon KM. 5 Taman Drangong Kota Serang
1 Unsera.diky@gmail.com
2 Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Islam Syekh Yusuf Jln. Maulana Yusuf Babakan Kota Tangerang
2 Sukisnonhp@gmail.com
Abstrak – Inventaris  merupakan suatu aset  dari  suatu  organisasi  yang  perlu  dikelola  dengan  baik  agar kegiatan  operasional suatu  organisasi  dapat  berjalan  dengan  baik  pula.  Kegiatan  pada  pengolahan  data  inventaris  banyak  dilakukan  dengan  cara pencatatan  data  barang  serta  pemberian  identitas  dari  barang  yang  ada.  Untuk  mempermudah  melakukan  pencatatan  ini diperlukan  sebuah  sistem  yang  dapat  membantu  dalam  proses  pengolahan  data  inventaris.  Metode  penelitian  yang  digunakan adalah  metode  deskriptif  dengan  menggunakan  teknik  pengumpulan  data  observasi,  wawancara  dan  studi  literatur.  Penelitian yang  dilakukan  merupakan Penelitian  Terapan (Applied  Research).  Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah merancang  sistem informasi  inventaris  berbasis  web  yang  langsung  diterapkan  pada  Akademi  Kebidanan  Bina  Husada Serang  untuk  membantu mengelola data inventaris barang.
Kata Kunci – Sistem, Informasi, Sistem Informasi, Inventaris, Web.

## I. PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  dan  informasi  memiliki banyak  dampak  positif  di berbagai  bidang  kehidupan. Pemanfaatan  teknologi  komputer  membuat  pengolahan data  dan  informasi  dapat  dilakukan  dengan  cepat  dan akurat.  Tidak  hanya  itu,  pemanfaatan  teknologi  komputer, khususnya internet dapat dipakai dalam proses penyebaran informasi  yang  lebih  efektif  dan  efisien.  Kemajuan teknologi  dan  informasi  ini  juga  memberikan  banyak kemudahan dalam pengolahan data inventaris.
Inventarisasi  barang  merupakan  pencatatan  data yang  berhubungan  dengan  barang  atau  aset  dalam organisasi tersebut. Umumnya kegiatan dalam inventarisasi barang  adalah  pencatatan  pengadaan  barang,  penempatan, mutasi  dan  pemeliharaan. Inventaris  barang  perlu  dikelola dengan  baik  agar  kegiatan  operasional  suatu  organisasi dapat berjalan dengan baik pula. Sistem infomasi inventaris merupakan  sistem  yang  dipakai  dalam  mempermudah melakukan proses inventarisasi barang.
Proses  inventarisasi barang yang  dilakukan  oleh Akademi Kebidanan Bina Husada Serang masih menggunakan pencatatan manual pada buku inventaris. Hal ini  mengakibatkan  sering  terjadinya gangguan  operasional dalam  kegiatan  pembelajaran  karena  sering  terjadinya ketidaksesuaian  data  inventaris  pada  buku  dengan  kondisi di  lapangan  yang  mengakibatkan  terjadinya  keterlambatan dalam proses penyediaan alat pembelajaran.
Berdasarkan  uraian  tersebut,  maka  penelitian dilakukan  dengan  tujuan  merancang  sebuah  sistem
informasi  inventaris  berbasis  web  yang  dapat  membantu dalam  proses  inventarisasi  barang  di  Akademi  Kebidanan Bina Husada Serang.

## II. METODOLOGI PENELITIAN

## A. Metode Penelitian
Penelitian pengembangan sistem yang dilakukan ini merupakan  jenis  Penelitian  Terapan  (Applied  Research). Hasil  penelitian  dapat  langsung  diterapkan  untuk memecahkan  permasalahan  yang  dihadapi  oleh  Akademi Kebidanan  Bina  Husada  Serang  dalam  pengolahan  data inventaris  barang.  Dalam  penelitian  ini  akan  menerapkan teori analisis sistem dengan pendekatan web, implementasi hasil analisis dan perancangan menggunakan pemrograman Adobe Dreamweaver dan Database SQL Server.

## B. Teknik Pengumpulan Data
Teknik  pengumpulan  data  yang  digunakan  dalam penelitian ini adalah:
1) Metode  Wawancara.  Wawancara  dengan  pihak-pihak yang  berkaitan  dengan  penelitian.  Teknik  wawancara dilakukan  dengan  wawancara  berstruktur.  Dalam wawancara  tersebut  peneliti  telah  menyiapkan  daftar pertanyaan  yang  berkaitan  dengan  sistem  yang  akan dikembangkan.  Daftar  pertanyaan  dibuat  untuk mendapatkan  data  yang  terkait  dengan  sistem    yang sedang berjalan saat ini.
2) Metode  Observasi.  Observasi  atau  pengamatan langsung  terhadap  profil  organisasi  dan  obyek
Jurnal Sistem Informasi Volume.5 No.2, September 2018
penelitian.  Teknik  observasi  dilakukan  dengan observasi  berstruktur  dengan  menyiapkan  daftar kebutuhan  data dan  sumber  data.  Proses  observasi dilakukan  untuk  mempelajari,  tujuan  dan  struktur organisasi,  proses  bisnis  dan  kebijakan  sistem informasi yang telah ada.
3) Metode  Studi  Literatur.  Metode  pengumpulan  data yang  diperoleh  dengan  mempelajari,  meneliti,  dan membaca  buku,  jurnal,  skripsi,  tesis,  artikel-artikel yang berhubungan dengan pengembangan sistem.
C. Teknik Perancangan Sistem Teknik yang dipakai dalam percangan sistem adalah sebagai berikut:
1) Perancangan  struktur  statis  program  atau  spesifikasi sistem.  Dimodelkan  dengan Usecase Diagram dan Activity Diagram.
2) Perancangan Antarmuka Pengguna. Meliputi
Perancangan Navigasi, Form Input, dan Form Output.
3) Perancangan Database.  Untuk  memodelkan  struktur data  dan  hubungan  antar  data.  Dimodelkan  dengan Entity Relationship Diagram.

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Analisis
Desain  Sistem  Menggunakan
Usecase Diagram Usecase diagram merupakan diagram yang menggambarkan  interaksi  yang  saling  berhubungan  antara sistem  dengan  pengguna.  Berikut  adalah usecase  diagram dari sistem yang sedang dikembangkan:
Gambar 1. Usecase Diagram
B. Analisis  Desain  Sistem
Menggunakan
Activity Diagram
Activity diagram merupakan diagram yang menggambarkan aliran  aktivitas-aktivitas  di  dalam  sistem. Berikut  adalah activity diagram dari  sistem  yang  sedang dikembangkan:
Gambar 2. Activity Diagram Login Sistem
Gambar 3. Activity Diagram Tambah Data
Jurnal Sistem Informasi Volume.5 No.2, September 2018
Gambar 4. Activity Diagram Edit Data

## Gambar 5. Activity Diagram Hapus Data
C. Analisis Database Sistem Menggunakan SQL Server
Berikut  struktur  tabel database sistem  dengan menggunakan SQL Server:
Tabel 1. Admin Nama Field Type Size Ket id_admin int 8 PK username varchar 15 password
varchar
15 Tabel 2. Kategori Barang Nama Field Type Size Ket id_kat int 8 PK Kategori varchar 20
Tabel 3. Data Barang Nama Field Type Size Ket id_brg int 8 PK Nama Barang varchar 20 id_kat int 8 FK Merek varchar 20 Jumlah int 3 id_ruang int 8 FK Kondisi varchar 15 Tabel 4. Ruangan Nama Field Type Size Ket id_ruang int 8 PK Ruangan varchar 15 Gedung varchar 15 Lantai varchar 15
D. Analisis Desain Relasi Database Sistem Menggunakan ER-Diagram
Adapun  desain  relasi  database  sistem  sebagai berikut:

## Gambar 6. ER-Diagram
E. Analisis Desain Interface Sistem
Berikut  desain  tampilan interface sistem  yang sedang dikembangkan:
Jurnal Sistem Informasi Volume.5 No.2, September 2018
Gambar 7. Halaman Login Sistem
Gambar 8. Halaman Utama Administrator
Gambar 9. Halaman Tambah Data Barang
Gambar 10. Halaman Lihat Data Barang

## IV. KESIMPULAN
Dengan adanya sistem informasi inventaris berbasis web  ini,  maka  pengolahan  data  dapat  dilakukan  dengan cepat  dan  akurat.  Sehingga  tidak  lagi  terjadi  kesulitan dalam  pengolahan  data  inventaris  barang  di  Akademi Kebidanan Bina Husada Serang.
Sistem  ini  dapat  diakses  dengan  menggunakan jaringan internet, sehingga pengolahan data yang berkaitan dengan  operasional  organisasi  dapat  dilakukan  secara realtime dan mengurangi terjadinya keterlambatan penyediaan  sarana  pembelajaran  di  Akademi  Kebidanan Bina Husada Serang.

## REFERENSI
[1] AA Prawiyanti,  R.A.  Triyono,  “Perancangan  Sistem Informasi Inventaris Program Studi Teknik Informatika Universitas  Surakarta”,  Seminar  Riset  Unggulan Nasional  Informatika, Vol.2  No.1,  Hal:  43-53, ISSN: 2302-1136, Maret 2013.
[2] A  Sholikhin,  BK  Riasti ,  “ Pembangunan  Sistem Informasi Inventarisasi Sekolah Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Rembang Berbasis Web ”, Indonesian Jurnal on  Networking  and  Security  (IJNS),  Vol.2  N0.2,  Hal: 50-57, ISSN: 2302-5700, April 2013.
[3] D  Susandi,  Sukisno,  “Sistem  Penjualan  Be rbasis  E- Commerce Menggunakan Metode Objek Oriented Pada Distro  Dlapak  Street  Wear”,    Jurnal  Sistem  Informasi, Vol.4 , Hal:  5-8, ISSN: 2406-7768, Agustus 2017.
[4] HM  Luthfi,  BK  Riasti,  “ Sistem  Informasi  Perawatan dan  Inventaris  Laboratorium  Pada  SMK  Negeri  1 Rembang  Berbasis  Web”, Journal  Speed – Sentra
Jurnal Sistem Informasi Volume.5 No.2, September 2018
Penelitian  Engineering  dan  Edukasi,  Vol.3  No.4,  Hal: 1-9, ISSN: 1979-9330, 2011.