## JURNAL ILMIAH PEREKAM DAN INFORMASI KESEHATAN IMELDA
Vol. 8 No. 1, Februari 2023, pp. 68-76 ISSN: 2597-7156 (Online), 2502-7786 (Print) http://jurnal.uimedan.ac.id/index.php/JIPIKI

## Tinjauan Sistem Penyimpanan Dengan Lama Waktu Pengambilan Berkas Rekam Medis Di Rumah Sakit Ibu Dan Anak Artha Mahinrus Medan
Puput Melati Hutauruk 1 , Yeyi Gusla Nengsih 2 , Ellan Eltitah Riya Zebua 3
1 Program Studi D-IV Manajemen Informasi Kesehatan, Universitas Imelda Medan, Indonesia
2 Program Studi D-III Perekam dan Informasi Kesehatan, Universitas Imelda Medan, Indonesia
Article Info ABSTRACT Article history: Received Aug 09, 2022 Revised Feb 10, 2023 Accepted Feb 24, 2023 Storage (Filling) is an activity  of storing, structuring, or storing medical record files facilitate retrieval. The aim of this research is to determine the overview of the storage system with the length of time for retrieval of medical record files at RSIA Artha Mahinrus Medan.  This research is descriptive  qualitative to see by  describing the results as they are and comparing them with the theory which is then drawn conclusions. The time of the study was carried  out in May at the Artha Mahinrus Mother and Child Hospital, Medan. The population and sample used  are medical record  employees in the registration  and storage  division (filling).  The instruments used in data collection were  observation and interviews. Based on the results of this study, it shows that the storage system  at the Artha Mahinrus Mother and Child Hospital Medan is a centralized storage system, by combining medical record files in one room. The time of taking medical record files is very influential on education, age, years of service and storage shelves. The education of medical record file storage officers is not all D3 medical record graduates. But the storage process continues to run well. For the medical record retrieval process, it is hoped that the retrieval process from registration to the polyclinic is expected to be improved  again with a time of 10 minutes.
Keywords:
Retrieval Time Storage System Medical Records Officer
This is an open access article under the CC BY-SA license.

## Corresponding Author:
Puput Melati Hutauruk, Program Studi D-IV Manajemen Informasi Kesehatan, Universitas Imelda Medan,
Jl. Bilal No. 52 Kelurahan Pulo Brayan Darat I Kecamatan Medan Timur, Medan - Sumatera Utara. Email: puputmelati.pm71@gmail.com

## 1. PENDAHULUAN
Menurut Permenkes RI Nomor 3 Pasal 1 Tahun 2020, Rumah Sakit merupakan tempat di perolehnya kemudahan bantuan kesehatan perorangan secara paripurna, dengan menyediakan pelayanan inpatient, outpatient, dan emergency [1]. Terdapat beberapa faktor yang dapat membantu kelancaran proses pelayanan kesehatan kepada pasien, salah satunya adalah rekam medis. Rekam medis merupakan dokumen yang  berisikan catatan  baik itu
69 pemeriksaan, pengobatan, tindakan lanjut dan pelayanan lain terhadap pasien pada fasilitas pelayanan kesehatan (Permenkes RI Nomor 55 Tahun 2013) [2].
Filing dalah tindakan penyimpanan, penataan atau pengarsipan file rekam medis untuk memudahkan pengambilan (retrieval). Salah satu unit penunjang  pelayanan rekam medis adalah ruang  penyimpanan rekam medis untuk pasien inpatient, outpatient, dan emergency. Karena rekam medis bersifat rahasia dan memiliki aspek  hukum, maka keamanan fisik menjadi tanggung jawab rumah sakit, sedangkan aspek isi rekam medis adalah milik patient [3].
Manajemen penyimpanan rekam medis sangat penting di fasilitas medis karena dapat mempermudah  dan mempercepat  pencarian rekam medis yang tersimpan di rak penyimpanan, mudah  diambil dari arsipnya, mudah  dikembalikan, melindungi rekam medis dari resiko pencurian, bahaya fisik, bahan kimia dan kerusakan biologi. Pengarsipan rekam medis dengan tujuan  untuk mempermudah  dan mempercepat pencarian rekam medis yang tersimpan  di file locker, mudah diambil dari gudang, mudah dikembalikan, melindungi rekam medis agar tidak  dirusak,  dicuri, resiko fisik,  kimia  dan  kerusakan biologi. KEMENKES Republik Indonesia Nomor 129/Menkes/SK/II/2008 tentang Standar Pelayanan Minimal Penyediaan Pendokumentasian Rekam Medis Pelayanan Rawat Jalan Rumah Sakit, adalah 10 menit untuk  pengambilan foto mempengaruhi pelayanan rekam medis [4].
Dari hasil penelitian Valentina, dkk tentang Dampak Penumpukan dokumen rekam medis (RM) terhadap waktu  pengambilan  dokumen RM di RSU Sinar  Husni  Medan, karena petugas petugas kesulitan melaksanakan kegiatan filling karena akses jalan antar rak menjadi lebih sempit dan dokumen yang  ditumpuk di lantai tidak dijajarkan dengan baik. Rata-rata lama waktu pengambilan dokumen rekam medis di rak penyimpanan yaitu 10,05 menit [5]. Sebaiknya melakukan penambahan ruangan dan rak penyimpanan agar DRM yang ditumpuk dilantai bisa dipindahkan ke rak penyimpanan.
Hasil penelitian Eni Liliani tentang Tinjauan Pengambilan Rekam Medis Pasien Rawat Jalan di RSJ Islam Klender pada  bulan Februari – April 2015 masih didapat keterlambatan  pengambilan RM di Rumah Sakit Jiwa Islam Klender dengan adanya dokumen RM yang tidak  ditemukan sebanyak 5 rekam medis (5.4%), 21 rekam medis tercecer/berada  bukan pada ruang  penyimpanan  21 rekam medis (22.83%)  dan  66 rekam medis (71.74%) salah simpan, saat rekam medis di butuhkan di pelayanan rawat jalan [6]. Kurangnya pemahaman  petugas terhadap Standar Prosedur Operasional (SPO) pengambilan rekam medis. SDM yang  bertugas sebagai  pengambilan dokumen rekam medis. Namun tidak mengerti tentang SOP dengan benar. Sehingga membuat rekam medis hilang, dan tidak ada yang bertanggung jawab terhadap  dokumen rekam medis tersebut. Dalam mempercepat proses pelayanan rekam medis,  dibutuhkan petugas khusus bagian pengambilan rekam medis, pembenahan sarana dan prasarana yang ada di ruang penyimpanan rekam medis, agar rekam medis dapat tersedia saat di perlukan [7].
Berdasarkan hasil survey awal di ruang filing RSIA Artha Mahinrus Medan. Terdapat Medical Record Document aktif maupun in-aktif yang di tata di rak penyimpanan yang padat.  Kondisi rak penyimpanan penuh dan luas ruangan yang tidak mencukupi untuk menambah rak.  Hal ini membuat petugas bagian filling kesulitan dalam proses pencarian dan pengambilan  kembali (retrieval)  dokumen rekam medis. Sehingga lama waktu yang dibutuhkan lebih dari 10 menit atau melewati standar dalam pengambilan berkas rekam medis. Dari latar belakang diatas penelitian tertarik untuk mengambil judul “ Mengetahui Tinjauan Sistem Penyimpanan  Dengan Lama Waktu Pengambilan Rekam Medis Di Rumah Sakit Ibu Dan Anak Artha Mahinrus Medan ”. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui gambaran sistem penyimpanan dengan lama waktu pengambilan berkas rekam medis di RSIA Artha Mahinrus Medan.
70

## 2. METODE PENELITIAN
A. Jenis Penelitian
Penelitian ini adalah penelitian deskriptif  untuk melihat gambaran fenomena yang terjadi  di dalam  suatu  populasi tertentu  dengan tujuan  untuk mengetahui tinjauan sistem penyimpanan dengan lama waktu pengambilan medical records Di RSIA Artha Mahinrus Medan.

## B. Informan
Informan penelitian ini adalah 2 Medicial Record Officer bagian filling dan 2 petugas pendaftaran di RSIA Artha Mahinrus Medan.

## C. Teknik Sampling
Purposive sampling merupakan cara pengambilan sampel bertujuan dilakukan tidak berdasarkan  strata, kelompok, atau acak, tetapi berdasarkan  pertimbangan/tujuan tertentu. Yaitu dengan mengambil pegawai yang pendidikan D-III Rekam Medis, masa kerja ≤ 1 Tahun dan yang usia produktif 21 -45 Tahun [8].

## D. Instrumen Penelitian
Instrumen yang di gunakan dalam penelitian adalah observasi (lembar checklist), dan bentuk wawancara di mana peneliti melakukan proses tanya jawab secara langsung kepada informan atau petugas rekam medis dan pendaftaran [9].

## E. Cara Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang digunakan pada penelitian ini yaitu Stop Watch untuk menghitung waktu penyediaan medical record document outpatient & inpatient, waktu  dicatat mulai dari lokasi pendaftaran sampai ke poliklinik yang  dituju. Wawancara dapat  dilakukan secara terstruktur maupun tidak terstruktur dan dapat dilakukan melalui tatap muka maupun menggunakan telefon. Observasi  untuk mencatat hasil  pengamatan terhadap waktu penyediaan medical record document outpatient & inpatient [10].

## F. Analisis Data
Analisis data digunakan untuk menyederhanakan data menjadi bentuk yang lebih mudah  dibaca dan dipahami. Yang  dimaksud dengan teknik analisis data adalah mempelajari  data, menyusun secara sistematis data yang  diperoleh dari  wawancara, catatan lapangan,  dan  dokumen  dengan cara mengorganisasikan  data  ke  dalam kategori-kategori, menguraikannya dalam satuan-satuan, mensintesis, menyusun ke dalam bagan, memilih nama-nama penting dan apa yang akan dipelajari, dan menarik kesimpulan yang mudah dipahami bagi diri sendiri dan pembaca.
71

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Hasil
Tabel 1. Distribusi Frekuensi Berdasarkan Karakteristik Petugas Di Bagian
Penyimpanan Dan Pendaftaran Rumah Sakit Ibu Dan Anak Artha Mahinrus Medan No Karakteristik Jumlah (n) Presentase (%) 1 Umur > 30 tahun 2 25 < 30 tahun 6 75 2 Jenis kelamin Laki-Laki 1 12,5 Perempuan 7 87,5 3 Status Perkawinan Kawin 1 12,5 Belum Kawin 7 87,5 4 Pendidikan SLTA/Sederajat 1 12,5 Manajemen 2 25 D3 Rekam Medis 5 62,5 5 Masa Kerja > 1 Tahun 6 75 < 1 Tahun 2 25
Dari  hasil  penelitian,  sebagian  besar  pegawai  rekam  medis  berada  dalam  kategori umurnya  < 30 tahun sebanyak 6 orang (75%). Berdasarkan jenis kelamin, sebagian besar pegawai berjenis kelamin perempuan sebanyak 7 orang (87,5%). Berdasarkan perkawinan, sebagian pegawai belum kawin sebanyak 7 orang (87,5%). Hasil penelitian yang diperoleh bahwa petugas penyimpanan dan pendaftaran berpendidikan D3 RMIK sebanyak 5 orang (62,5%).  Berdasarkan  lama  kerja,  sebagian  besar  petugas  penyimpanan  dan  pendaftaran bekerja > 1 tahun sebanyak 6 orang (75%).
Sistem Penyimpanan  dan  Waktu  Yang  Digunakan Dalam  Pengambilan Berkas Rekam Medis dari Pendaftaran – Poliklinik
Dari hasil penelitian yang dilakukan di RSIA Artha Mahinrus Medan dengan judul “T injauan Sistem Penyimpanan Dengan Lama Waktu Pengambilan Rekam Medis di Rumah Sakit Ibu dan Anak Artha Mahinrus Medan ” dengan jumlah sampel 4 orang  petugas. Dengan  kategori waktu pengambilan memenuhi standar menurut Menkes RI No.129 Tahun 2008 yaitu kurang dari atau sama dengan 10 Menit. Dalam hal ini waktu pengambilan berkas RM di RSIA  Artha Mahinrus Medan sudah sesuai dengan standar minimal.
Prosedur Pembagian Tugas  Yang  Dilakukan Pegawai  Rekam Medis di Bagian Pendaftaran dan Penyimpanan Berkas Rekam Medis RSIA Artha Mahinrus Medan “ Kami di sini bekerja hanya di ruangan pendaftaran saja dengan pembagian 3 shift, yaitu 1 orang  pagi  dan  3  orang  sore  dan malam. Yang kami kerjakan yaitu melayani proses pendaftaran pasien rawat jalan, rawat inap dan darurat. (Informan 1)
“Menurut  saya,  kami  bekerja  dengan  pembagian  tugas  yang  sama  yaitu  mengentri  dan menginput data pasien yang mendaftar atau yang mau berobat. (Informan 2)
“Menurut  saya,  kami  di  sini bekerja  hanya  di  ruangan  penyimpanan  saja  dengan pembagian  2 shift,  yaitu  2  orang  pagi  dan  2 orang  sore.  Yang  kami  kerjakan  yaitu mengambil  berkas  RM  dari  rak  penyimpanan,  merapikan  berkas  yang  ada  di  rak

72 penyimpanan, koding, analisis, assembling, dan  pelaporan. Di  sini  kami  kerja  dengan mencangkup semua.” (Informan 3)
“ Menurut saya, kami di sini bekerja mencangkup semua dalam ruangan penyimpanan. jadi tidak ada pembagian t ugas.” (Informan 4)
Berdasarkan hasil wawancara tentang tugas – tugas yang dilakukan medical record  officer di bagian Pendaftaran dan penyimpanan berkas RM dapat disimpulkan bahwa beban kerja petugas sangat tinggi karena terdapatnya rangkap pekerjaan.
Hasil Wawancara Berdasarkan Sistem Pendaftaran dan Penyimpanan Berkas Rekam Medis Di Rumah Sakit Ibu Dan Anak Artha Mahinrus Medan “ Sistem pendaftaran di RSIA Artha Mahinrus Medan yaitu dengan menggunakan SIMRS dan manual. (Informan 1)
“ Menurut  saya, sistem pendaftaran  di  RSIA Artha  Mahinrus  sudah  baik,  namun perlu pengawasan dengan teliti dalam mendaftarkan pasie n”. (Informan 2)
“ Sistem  penyimpanan di RSIA Artha Mahinrus yaitu sistem  penyimpanan sentralisasi, dengan  menggabungkan berkas Rawat Jalan, Rawat Inap, UGD dalam satu ruangan. Dalam  melaksanakan sistem  penyimpanan RSIA Artha Mahinrus menggunakan penomoran Unit Numbering Sistem dengan penjajaran terminal digit filling ” . (Informan 3)
“ Menurut  saya, sistem penyimpanan  di  RSIA Artha  Mahinrus  sudah  baik,  namun perlu pengawasan dengan teliti proses proses keluar masuknya berkas. Di ruang penyimpanan juga terdiri dari 2 macam warna Map berkas rekam medis yaitu warna pink  untuk perempuan dan warna biru untuk laki – laki .” (Informan 4)
Berdasarkan hasil wawancara tentang sistem Pendaftaran dan penyimpanan berkas RM dapat di simpulkan bahwa sistem pendaftaran dan penyimpanan sudah baik dan sesuai dengan  standar pelaksanaan penyimpanan. Tetapi perlu dilengkapi agar pelayanan lebih bermutu.
Fasilitas Dalam  Pelaksanaan Pendaftaran dan Penyimpanan Berkas  Rekam Medis RSIA Artha Mahinrus Medan.
“ Menurut saya, fasilitas dalam pelaksanaan Proses Pendaftaran sudah cukup. Karena apa yang kita butuhkan terpenuhi,. ” (Informan 1)
“ Fasilitas dalam  pelaksanaan Proses Pendaftaran sudah cukup bahkan dengan menggunakan  SIMRS sudah memudahkan proses pendaftaran. Karena apa yang kita butuhkan terpenuhi,. ” (Informan 2)
“ Menurut saya, fasilitas  dalam pelaksanaan penyimpanan relatif. Tapi dianggap saja cukup. Karena  apa yang kita butuhkan  di rekam medis terpenuhi,  namun  belum  sesuai standar.  Misalnya rak  rekam medis di RSIA  Artha Mahinrus terdiri dari bahan besi dan Triplek. Yang bagus / sesuai standar yaitu menggunakan rak Role o Pack ” . (Informan 3)
“ Menurut saya, fasilitas dalam pelaksanaan penyimpanan yaitu terutama rak penyimpanan yang  masih kurang  dan  ruangan yang  agak sempit,  dan  masih menggunakan  rak terbuka dengan jumlah pasien semakin bert ambah.” (Informan 4)
73
Berdasarkan hasil wawancara tentang fasilitas dalam pelaksanaan Pendaftran dan penyimpanan berkas rekam medis di RSIA Artha Mahinrus, dapat di simpulkan bahwa perlu penambahan ruangan dan rak penyimpanan berkas rekam medis.
Tabel 2. Hasil Observasi Sistem Penyimpanan Berkas Rekam Medis Di Rumah
Sakit Ibu Anak Artha Mahinrus Medan No Observasi Sesuai Tidak Sesuai 1 Pendidikan staf pegawai (D3 RMIK) v 2 Lama masa kerja ≤ 1 tahun v 3 Umur Produktif 21-45 thn v 4 SOP v 5 Rak penyimpanan berkas RM v 6 Waktu pengambilan berkas RM v 7 Melakukan penyusutan / pemisahan berkas RM aktif dan in aktif v
Berdasarkan tabel 2 tentang  observasi  sistem penyimpanan berkas RM,  dapat disimpulkan bahwasannya fasilitas sudah memadai hanya saja membutuhkan penambahan rak dan ruangan sehingga proses pengambilan berkas lancar.

## 3.2 Pembahasan

## Sistem Penyimpanan Berkas Rekam Medis
Dari hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem penyimpanan berkas RM di RSIA Artha  Mahinrus sudah baik, namun perlu pengawasan dengan teliti proses keluar masuknya berkas rekam medis (informan  2). Pengawasan yang  kurang dari atasan dapat mengakibatkan terjadinya salah letak atau  penomoran ganda. Perlu evauasi  kembali tentang pelaksanaan penyimpanan berkas RM secara berkelanjutan agar menjadi lebih baik lagi.
Diketahui juga  sistem penomoran rekam medis di RSIA Artha  Mahinrus menggunakan  Unit Numbering Sistem, sistem penyimpanan secara Sentralisasi dan penjajarannya Terminal  Digit Filling System. Dimana sistem ini lebih dianjurkan secara teori yang ada karena lebih efektif dan efesien. Terdapat petugas penyimpanan sebanyak 4 orang yang melakukan pelaksanaan penyimpanan berkas RM dengan pendidikan SLTA / Sederajat,  dan  D3 Rekam medis. Hal ini menyebabkan kurangnya pengetahuan dari beberapa petugas dalam melakukan penyimpanan, dikarekan kurang kompeten jika dilihat dari pendidikannya.
Perekam medis adalah seorang yang telah menyelesaikan pendidikan rekam medis dan informasi kesehatan. Pembuat rekam medis harus menguasai kompetensinya sebagai pembuat rekam medis dengan keterampilan utama yang meliputi 5 hal, yaitu klasifikasi dan pengkodean  penyakit/prosedur, aspek legal etika rekam medis dan rekam medis, mengelola rekam medis dan informasi kesehatan, memelihara  dan meningkatkan kualitas rekam medis dan informasi  kesehatan, serta  statistik kesehatan. Sedangkan untuk kompetensi tambahan terdapat 2 hal yaitu kemitraan kesehatan dan manajemen unit kerja RM.
Dalam mengidentifikasi masalah yang menjadi permasalahan pada posedur penyimpanan  berkas RM ada beberapa hal yang  perlu diperhatikan seperti lebih memahami prosedur yang  sudah ada, untuk itu seharusnya  dilakukan sosialisasi dan pengawasan dari panitia rekam medis  dan petugas pelaksana  harus melakukan tugas- tugasnya sesuai prosedur yang ada agar tugas- tugas tesebut berjalan dengan lancar. Diharapkan waktu dalam pengambilan berkas RM dari awal pendaftaran hingga ke poliklinik harus tepat waktu sesuai dengan standar yang ada.

74
Menurut [11] Di Puskesmas Cijagra Lama dalam pengambilan berkas rekam medis pasien lama tidak menggunakan tracer. Sistem yang berkaitan dengan sistem penyimpanan di  Puskesmas  Cijagra  Lama  yakni  dengan  penomoran  unit  numbering  system  serta pengolahan yang digunakan menggunakan sentralisasi.
Hasil penelitian [12] menyatakan pada pelaksanaan pengambilan dan penyususnan rekam  medis  petugas  menjalankan  sesuai  yang  ada  di  SPO,  hanya  saja  tidak  ada  yang mengatur  standarisasi  lama  waktu  penyediaan  rekam  medis  pelayanan  rawat  jalan  dari pasien mendaftar hingga rekam medis tersedia/ ditemukan.
KEMENKES RI  No.129/Menkes/SK/II/2008 tentang standar pelayanan minimal pengambilan dokumen rekam medis pelayanan rawat jalan rumah sakit  = 10 menit dan mempengaruhi pelayanan rekam medis =  10 menit. Pelayanan rekam medis rawat jalan dimulai dari tempat pendaftaran dan pengambilan rekam medis pasien sampai dengan pemeriksaan kesehatan di poliklinik.
Tinjauan sistem penyimpanan dengan lama waktu pengambilan rekam medis sistem penyimpanan dengan lama waktu pengambilan rekam medis dipengaruhi oleh beberapa faktor :
a. Sumber Daya Manusia

## Pendidikan
Berdasarkan hasil penelitian diperoleh bahwa pendidikan petugas di bagian RM di RS Artha Mahinrus  Medan terdapat  petugas  penyimpanan  sebanyak  4  orang yang melakukan  pelaksanaan penyimpanan berkas Rekam Medis dengan pendidikan SLTA/Sederajat, dan D3 Rekam  Medis. Hal ini menyebabkan kurangnya pengetahuan dari beberapa petugas dalam melakukan penyimpanan, dikarenakan kurang kompeten jika dilihat dari pendidikannya.
Untuk melaksanakan pekerjaan kearsipan medis, diperlukan sumber daya manusia yang memenuhi kompetensi perekam medis. Berdasarkan  hasil penelitian, petugas rekam medis yang bertanggungjawab di bagian rekam medis sudah mendapatkan pendidikan atau pelatihan tentang rekam medis dan sesuai dengan Permenkes RI No.55 tahun 2013 pasal 14 yaitu orang yang membuat rekam medis dalam pemberian pelayanan harus berkompeten, berdasarkan  pendidikan dan pelatihan, serta harus sesuai dengan  standar orang yang bekerja di bidang rekam medis [2].

## Umur
Berdasarkan hasil penelitian diperoleh bahwa umur medical record officer di RS Artha Mahinrus Medan dari hasil penelitian, sebagian besar pegawai rekam medis berada dalam  kategori umur > 30 tahun sebanyak 2 orang (25%) sebagian kecil umurnya < 30 tahun sebanyak 6 orang (75%). Hal ini menunjukkan bahwa medical record officer di Rumah Sakit Ibu dan Anak Artha Mahinrus Medan, masih produktif dalam bertugas.

## Masa kerja
Berdasarkan hasil penelitian diperoleh bahwa Umur medical record officer RS Artha  Mahinrus Medan dari hasil penelitian berdasarkan lama  kerja, sebagian besar petugas penyimpanan dan pendaftaran bekerja > 1 tahun sebanyak 6 orang (75%) dan < 1 tahun sebanyak 2 orang (25%). Hal ini menunjukan bahwa petugas rekam medis di Rumah Sakit Ibu dan Anak Artha Mahinrus sudah berperan aktif dan mempunyai pegalaman dalam bekerja.

## b. Rak Penyimpanan Rekam Medis
Berdasarkan hasil penelitian diperoleh bahwa Umur  petugas di bagian RM di RS Artha  Mahinrus Medan, rak penyimpanan berkas RM yaitu rak terbuka (Open Self File
75 Unit) yang terbuat dari besi dan triplek. Namun kebutuhan rak di RSIA Artha  Mahinrus sangat minim. Hal tersebut di karenakan luas ruangan tidak memadai. Sehingga  berkas rekam medis terlihat kurang rapi dalam penataan dan sebagian ditata di beberapa karton. Hal ini menunjukan bahwa rak di RSIA Artha Mahinrus Medan, masih kurang dan ruangannya sangat sempit sehingga membuat petugas sulit mencari berkas.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan yang telah di jelaskan sebelumnya, maka dapat ditarik beberapa kesimpulan sebagai berikut :
1. Sistem penyimpanan di Rumah sakit Ibu dan Anak Artha Mahinrus Medan yaitu sistem  penyimpanan sentralisasi, dengan menggabungkan berkas RM dalam  satu ruangan.
2. Waktu pengambilan berkas RM sangat berpengaruh pada pendidikan, umur, masa kerja dan rak penyimpanan.
3. Pendidikan petugas penyimpanan berkas rekam medis belum semua lulusan D3 rekam medis. Namun proses penyimpanan tetap berjalan dengan baik.

## REFERENCES
[1] Menteri  Kesehatan  Republik  Indonesia, Peraturan  Menteri  Kesehatan  Republik Indonesia  Nomor  3  Tahun  2020  Tentang  Klasifikasi  Dan  Perizinan  Rumah  Sakit. Jakarta : Menteri Kesehatan Republik Indonesia, 2020.
[2] Menteri  Kesehatan  Republik  Indonesia, Peraturan  Menteri  Kesehatan  Republik Indonesia Nomor  55  Tahun  2013  Tentang  Penyelenggaraan  Pekerjaan  Perekam Medis. Jakarta : Menteri Kesehatan Republik Indonesia, 2013.
[3] I.  Mathar, Manajemen  Informasi  Kesehatan  Pengelolaan  Dokumen  Rekam  Medis. Yogyakarta: Budi Utomo, 2018.
[4] Menteri  Kesehatan  Republik  Indonesia, Peraturan  Menteri  Kesehatan  Republik Indonesia Nomor 269/Menkes/Per/III/2008 Tentang Rekam Medis. Jakarta : Menteri Kesehatan Republik Indonesia, 2008.
[5] Valentina  and  S.  S.  Ritonga,  “Dampak  Penumpukan  Dokumen  Rekam  Medis Terhadap  Waktu Pengambilan  Dokumen  Rekam  Medis  Di  RSU  Sinar  Husni Medan,” J. Ilm. Perekam Dan Inf. Kesehat. Imelda, vol. 6, no. 1, pp. 1 – 6, 2021.
[6] E.  Liliani,  “Tinjauan  pengembalian  rekam  medis  pasien  rawat  jalan  di  rumah  sakit jiwa islam klender,” 2015.
[7] H. Ismainar, Manajemen Unit Kerja : Untuk Perekam medis dan informasi kesehatan ilmu  kesehatan  masyarakat  keperawatan  dan  kebidanan.  Yogyakarta :  Deepublish, 2015.
[8] Sugiyono, Metodologi  Penelitian  Pendidikan  Pendekatan  Kualitatif  &  Kuantitatif. Bandung : Alfabeta, 2017.
[9] Sugiyono, Metodologi  Penelitian  Pendidikan  Pendekatan  Kualitatif  &  Kuantitatif. Bandung : Alfabeta, 2018.
[10] Sugiyono, Metodologi Penelitian Manajemen. Bandung : Alfabeta, 2015.
[11] S. Dewi and S. Wahab, “ Tinjauan Pelaksanaan Sistem Penyimpanan Berkas Rekam Medis Family  Folder  Terhadap  Mutu  Pelayanan  Di  Puskesmas  Cijagra  Lama ,” J. Wiyata, vol. 8, no. 2, pp. 111 – 115, 2021.
[12] I. Kristina, Ambarwati, and Y. S. Putra, “ Tinjauan Waktu Penyediaan Rekam Medis Pelayanan  Rawat  Jalan  Di  Rumah  Sakit  Islam  Jakarta  Pondok  Kopi, ” Medicordhif, vol. 2, no. 1, pp. 28 – 40, 2015.
76

## BIOGRAPHIES OF AUTHORS
Puput Melati Hutauruk, Gelar Sarjana di peroleh dari Universitas Sari Mutiara Indonesia, Jurusan S1 Ilmu  Kesehatan Masyarakat pada tahun 2014, Magister Kesehatan diperoleh dari Universitas Sari Mutiara Indonesia, Jurusan S2 Ilmu  Kesehatan Masyrakat pada tahun 2017. Saat  ini aktif sebagai dosen  tetap di Prodi D-IV Manajemen  Informatika Kesehatan Universitas Imelda Medan, Prodi D-III Perekam dan Informasi Kesehatan Universitas Imelda Medan Menjabat sebagai Ketua Prodi D-IV Manajemen  Informatika Kesehatan Universitas Imelda Medan.
Yeyi  Gusla  Nengsih, Gelar  Sarjana  diperoleh  dari  Universitas  Putra  Indonesia  “YPTK” Padang  Jurusan  Ilmu  Komputer  pada  Tahun  2017.  Magister  Ilmu  Komputer  diperoleh  dari Universitas Putra Indonesia “YPTK” Padang pada Tahun 2018. Saat ini aktif sebagai Dosen Pengajar  di  Program  Studi  D-III  Perekam  dan  Informasi  Kesehatan  dan  D-IV  Manajemen Informasi Kesehatan Universitas Imelda Medan.
Ellan Eltitah Riya Zebua, Gelar Diploma di peroleh dari Universitas Imelda Medan, Jurusan D-III Perekam dan Informasi Kesehatan pada tahun 2021. Saat ini sebagai alumni di Program Studi D-III Perekam dan Informasi Kesehatan di Universitas Imelda Medan pada tahun 2021