ISSN : 2460-1861 (Print),  2615-4250 (Online) Vol (9) No (2) 2023, pp. 580-585

## SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ADMINISTRASI PEMBAYARAN SPP BERBASIS WEBSITE PADA SDIP ROUDHOTUN NUR
Dahlia 1 , Resha Nur Shabrina 2, Heriyanto 3
1,2,3 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Nusa Mandiri Email: reshanurshabrina004@gmail.com

## ABSTRACT
The  development  of  the  world  of  information  technology  is  currently  moving  more  rapidly,  various  kinds  of activities have been carried out computerized. Education development donations or what is often called spp is a financial administration process that must be paid by students every month. The spp payment process that occurs at sdip roudhotun nur still uses a manual process, so it is still said to be ineffective where payment transactions are recorded using  paper  and payment  data  is recapitulated manually. The current system will slow  down the process of paying tuition fees so that inaccurate calculations will occur. To overcome this problem, an old system change is needed, with the design of a web-based payment information system that can assist officers in managing spp payment data quickly, precisely and accurately. Data collection methods used in this research are observation, interviews and literature study. The conclusion of the results of this study is that it is hoped that a web-based spp payment system will be developed. With the existence of research problems related to the management of tuition payments  above,  a  method  or  system  is  needed  to  change  the  administrative  management  of  school  tuition payments from manual to computerized data collection.

## Keywords: System, Tuition Payment, School

## ABSTRAK
Perkembangan dunia teknologi informasi saat ini melaju semakin pesat, berbagai macam kegiatan telah dilakukan secara terkomputerisasi. Sumbangan Pembinaan Pendidikan atau yang sering disebut SPP merupakan suatu proses administrasi keuangan yang harus dibayar siswa setiap bulannya. Proses pembayaran SPP yang terjadi di SDIP Roudhotun  Nur  masih  menggunakan  proses  manual,  sehingga  masih  dikatakan  kurang  efektif  dimana  saat pencatatan transaksi pembayaran masih menggunakan kertas dan data pembayaran di rekap secara manual. Dengan sistem yang berjalan saat ini akan memperlambat dalam proses pelayanan pembayaran SPP sehingga akan terjadi proses perhitungan yang tidak akurat. Untuk mengatasi permasalahan tersebut dibutuhkan suatu perubahan sistem yang lama, dengan dirancangnya sistem informasi pembayaran spp berbasis web dapat membantu petugas dalam melakukan  pengelolaan  data  pembayaran  SPP  secara  cepat,  tepat  dan  akurat.  Metode  pengumpulan  data  yang digunakan dalam penelitian ini yaitu observasi, wawancara dan studi pustaka. Kesimpulan hasil dari penelitian ini diharapkan  dapat  terbangunnya  sistem  pembayaran  spp  berbasis  web. Dengan  adanya  permasalahan  penelitian terkait pengelolaan pembayaran SPP diatas diperlukan cara atau sistem untuk merubah pengelolaan administrasi pembayaraan SPP sekolah yang manual menjadi pendataan yang terkomputerisasi.

## Kata Kunci: Sistem, Pembayaran SPP, Sekolah
Riwayat Artikel  : Tanggal diterima  : 08-08-2023 Tanggal revisi : 10-08-2023 Tanggal terbit : 24-10-2023
DOI : https://doi.org/10.31949/infotech.v9i2.7066
INFOTECH journal by Informatika UNMA is licensed under CC BY-SA 4.0 Copyright © 2023 By Author
1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Perkembangan  dunia  teknologi  informasi  saat  ini melaju  semakin  pesat,  berbagai  macam  kegiatan telah dilakukan secara terkomputerisasi.
Perkembangan teknologi informasi tidak lepas dari pesatnya perkembangan teknologi komputer karena sebagian besar pekerjaan sudah dilakukan di dalam komputer, sehingga semakin mempermudah manusia  dalam  menyelesaikan  pekerjaannya. Untuk  itu  penggunaan  teknologi  informasi  sangat dibutuhkan  karena  kecepatan  dan  keakuratan informasinya.
SD  ISLAM  PLUS  ROUDHOTUN  NUR Sistem pembayaran  SPP  yang  berjalan  saat  ini,  dapat dikatakan masih kurang efisien dan kurang efektif karena  pembayaran  SPP  yang  manual  dan bendahara  masih  menggunakan  pengelolaan  data dengan  cara  mencatat  dibuku  kontrol.  Kendala lainnya  yang  didapat  berdasarkan  observasi  yaitu kesulitan dalam membuat laporan bulan pembayaran SPP karena membuat laporan tersebut data  yang  dibuat  banyak,  sehingga  cukup  sulit dengan pengelolaan SPP sekarang.
Dalam  proses  pendataan  pembayaran  SPP  masih banyak  yang  menggunakan  buku  administrasi, sehingga  menyebabkan  kurang  efektifnya  proses pengolahan  data  tersebut.  Permasalahan  ini memerlukan  adanya  sebuah  pemecahan  yaitu dengan  menciptakan  aplikasi  pengolahan  data dengan cepat dan akurat.
Dengan  adanya  permasalahan  penelitian  terkait pengelolaan  pembayaran  SPP  diatas  diperlukan cara  atau  sistem  untuk  merubah  pengelolaan administrasi  pembayaraan  SPP  sekolah  yang manual menjadi pendataan yang terkomputerisasi.
1.2. Tinjuan Pustaka
1. Konsep Dasar Sistem
Sistem  berasal  dari  bahasa  Latin (systema) dan bahasa  Yunani (sustema) adalah  suatu  kesatuan yang  terdiri  komponen  atau  elemen  yang dihubungkan  bersama  untuk  memudahkan  aliran informasi,  materi  atau  energi.  Sistem  adalah kumpulan  atau  grup  atau  komponen  apapun  baik fisik  yang  saling  berhubungan  satu  sama  lain  dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu. [1]

## 2. Konsep Dasar Informasi
Informasi  berasal  dari  kata  Perancis  kuno information yang  diambil  dari  bahasa  latin informationem yang berarti garis besar, konsep, ide. Informasi  merupakan  kata  benda  dari informare yang  berarti  aktivitas  dalam  pengetahuan  dan komunikasi. [2]

## 3. Konsep Dasar Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan  transaksi  harian,  mendukung  operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategis dari suatu organisasi  dan  menyediakan  laporan - laporan  yang
diperlukan. Sistem informasi merupakan perangkat lunak  yang  berfungsi  untuk  memproses  data  dan menyajikannya menjadi informasi-informasi sebagai  pengetahuan  baru  yang  berguna  bagi pemakai  dan  manajemen  dalam  menentukan keputusan strategis. [3]

## 4. Website
Website merupakan  sekumpulan  halaman  yang tersusun dari struktur bahasa atau script pemrograman  tertentu  yang  dapat  diakses  serta ditampilkan menggunakan web browser. [4]
1.3. Metodologi Penelitian 1.3.1. Pengumpulan Data Pada penelitian ini kami menggunakan pengumpulan  data  dengan  metode  observasi, wawancara, studi pustaka, kuesioner.
1. Metode Observasi
Suatu  bentuk  metode  riset  yang  menggunakan proses pengamatan objek atau suatu permasalahan penelitian  secara  langsung  yang  berhubungan dengan topik pembahasan, penulis dapat mengadakan  peninjauan  langsung  dan  mengamati proses kerja sehingga mendapatkan informasi yang jelas  mengenai  permasalahan  atau  penggunaan sistem yang sedang berjalan pada SDIP Roudhotun Nur.
2. Wawancara Penulis menggunakan metode wawancara untuk memperoleh informasi tentang sistem yang berjalan pada  SDIP  Roudhotun  Nur  sesuai  dengan  tujuan penelitian  dengan  cara  mengajukan  beberapa pertanyaan  kepada  pihak  perusahaan  atau  pada bagian terkait yang menangani audit internal yang berhubungan dengan penyusunan skripsi. Pertanyaan  yang  diajukan  tersebut  tentunya  harus berkaitan erat dengan sistem yang akan dibuat agar dapat menghasilkan sistem yang lebih baik lagi dari sistem sebelumnya.
3. Studi Pustaka Digunakan untuk memberikan dukungan dalam menyelesaikan laporan penelitian ini. Studi pustaka ini  dilakukan  dengan  cara  membaca  dan mempelajari  referensi-referensi  baik  yang  bersifat online ataupun Offline (Literatur, jurnal, artikel lain yang berhubungan dengan permasalahan penulis).
4. Kuesioner
Kuesioner  atau  yang  sering  disebut  angket digunakan untuk  mengumpulkan data secara tidak langsung (lisan). Kuesioner berisi daftar pertanyaan yang  dibutuhkan  dan  diberikan  kepada  responden untuk  dijawab.  Kuesioner  digunakan  untuk pengumpulan data pada pengujian aspek functionality dan usability .

## 1.3.2. Metode Pengembangan Sistem
Dalam  membangun  suatu  rekaya  peranti  lunak diperlukan  tahap-tahap.  Sistem  yang  secara  luas digunakan  adalah System  Development  Life  Cycle (SDLC) yang meliputi beberapa tahap yaitu :
1. Rekaya  sistem,  karena software merupakan bagian  dari  suatu  sistem.  Maka  dimulai dengan  penetapan  semua  sistem  elemen  dan mengalokasikan beberapa bagiannya kedalam usulan pada
software
kemudian menggabungkan  semua  level  sistem  dengan melakukan  pengkajian  dari  level  atas  dalam pendesainan dan analisis.
2. Analisis  kebutuhan software ,  merupakan proses  mengerti  tentang  domain  informasi, fungsi, kinerja, dan tatap muka pada software .
3. Desain,  dimana  prinsipnya  adalah  mengubah kebutuhan  menjadi software yang  layak  dari segi kualitas sebelum proses pengodean.
4. Pengodean, dengan prosesnya yang mengubah kedalam bentuk yang dapat dibaca oleh mesin.
5. Pengetesan,  dimana  proses  yang  memastikan semua kalimat dalam program telah dilakukan pengetesan,  sehingga  memberikan input sesuai dengan yang diinginkan.
6. Pemeliharaan, dimana software akan mengalami  perubahan  setelah  dikirim  ke pengguna, maka proses pemelirahaan dilakukan dengan menerapkan setiap langkah daur  hidup  sebelumnya  disertai  dengan perbaikan [5].

## 2. PEMBAHASAN
2.1. Tahapan Analisis SPP  merupakan  iuran  rutin  sekolah  yang  mana pembayarannya dilakukan setiap sebulan sekali.SPP merupakan salah satu bentuk kewajiban setiap  siswa  yang  masih  aktif  disekolah  tersebut. Dana iuran bulanan tersebut akan dialokasikan oleh sekolah  yang  bersangkutan  untuk  membiayai berbagai keperluan atau kebutuhan sekolah supaya kegiatan belajar mengajar disekolah dapat berjalan lancar  dengan  adanya  bantuan  dari  dana  iuran tersebut.
2.2. Use Case Diagram
a. Use Case
b. Activity Diagram Tagihan Spp
Gambar 2 Activity Diagram Tagihan Spp
c. Activity Diagram Pembayaran Spp
Gambar 3 Activity Diagram Pembayaran Spp
d. Activity D iagram Laporan Spp
e. Squence Diagram
Gambar 5 Squence Diagram
f. Class DIagram
Gambar 6 Class Diagram

## 2.3. Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar 7 Entity Relationship Diagram (ERD)

## 2.4. Desain Interface

## 1. Halaman login
Halaman ini berfungsi untuk login bendahara, berfungsi untuk proses masuk kedalam sistem pembayaran spp

## Gambar 8 Menu Tampilan Login
2. Halaman Dashboard
Halaman ini berfungsi sebagai tampilan awal setelah bendahara login
Gambar 9 Tampilan Dashboard

## 3. Tampilan Halaman Kelas
Halaman ini berfungsi untuk mengelola data kelas

## Gambar 10 Tampilan Halaman Kelas
4. Tampilan Halaman Menu Siswa halaman ini berfungsi sebagai mengelola data siswa
Ko ntrol

## 5.  Tampilan Halaman Menu Jenis Pembayaran
Halaman ini berfungsi sebagai mengelola jenis pembayaran

## Gambar 12 Halaman Menu Jenis Pembayaran

## 5. Tampilan Halaman Menu Transaksi Spp
Tampilan ini berfungsi untuk melakukan transksi pembayaran spp

## Gambar 13 Halaman Menu Transaksi Spp

## 7. Tampilan Halaman Menu Laporan
Halaman ini berfungsi untuk mencari data laporan pembayaran spp

## Gambar 14 Halaman Menu Laporan

## 2.5 Testing
Proyek sistem ini menggunakan metode black box  testin g  memiliki  fokus  utama  pada fungsionalitas  sistem  aecara  keseluruhan. Pengujian yang dilakukan dalam penelitian ini menggunakan  strategi validation  testing atau pengujian validasi dari setiap activity diagram yang  lebih  rinci Use  case yang  sudah dibuat.hasil pengujian sistem informasi pengelolaan  Administrasi  Pembayaran  Spp dengan metode black box. a. Form Login Sistem
Tabel 1 Login Sistem
N o Skenario pengajuan Test case  Hasil yang diharapkan Hasil pengajuan Kesim pulan 1.  Mengoson gkan semua isian data form login Emai l : (koso ng) Pass word : (koso ng) Sistem akan menolak, muncul pesan dialog “These credentials do not match our records” Sesu ai hara pan Valid 2.  Mengisi data login user unuk email dan password kosong kemudian klik login Email : adminis trato r@local .com Passwo rd : (kosong ) Sistem akan menolak, muncul pesan dialog “These credentials do not match our records” Sesu ai hara pan Valid 3.  Mengisi data login user unuk email kosong password terisi kemudian klik login Emai l : (koso ng) Pass word : 1234 5 Sistem akan menolak, muncul pesan dialog “These credentials do not match our records” Sesu ai hara pan Valid 4.  Mengisi data login user unuk email dan password Email : adminis trato r@local .com Passwo rd : 12345 Sistem akan menerima akses login menampilk an dashboard Sesu ai hara pan Valid
b. Form Tambah Siswa

## Tabel 2 Form Tambah Data Siswa
N o Skenario pengajuan Test case  Hasil yang diharapkan Hasil pengajua n Kesi mp Ulan 1.  Mengos ngkan nama siswa, dan data lainnya Nam a : (kos ong) Data lain : (kos ong) Sistem akan menolak, muncul pesan dialog
“The
field is requier d)
Ses uai har apa n Valid
2.  Mengisi nama siswa dan mengoson gkan data lainnya Nama : Akila Rama dhani Data lain : (koso ng) Sistem akan menolak, muncul pesan dialog “The field is requier Ses uai har apa n Valid
3.  Mengisi nama
siswa, jenis kelamin dan mengoson gkan data lainnya Nama : Akila Rama dhani Jenis Kela min : Pere mpua n Data lain : (kosong) Sistem akan menolak, muncul pesan dialog “The field is requierd) Ses uai har apa n
Valid 4.  Mengisi nama siswa, jenis kelamin, nisn dan mengoson gkan data lainnya Nama : Akila Rama dhani Jenis Kela min : Pere mpua n Nisn : 56276 5
Data lain : (kos ong)
Sistem akan menolak, muncul pesan dialog “The field is requierd) Ses uai har apa n
Valid 5.  Mengisi nama siswa, jenis kelamin, nisn, agama, dan mengoson gkan Data Nama : Akila Rama dhani Jenis Kela min : Perempua n Sistem akan menolak, muncul pesan dialog “The Ses uai har apa n
Valid

## c. Form Transaksi Pembayaran Spp

## Tabel 3 Form Transaksi Pembayaran Spp
No  Hasil pengujian Test case Hasil yang diharapkan Hasil penguji an Kesim pulan 1.  Memilih pilihan kelas, nama siswa kosong, dan bulan pembay aran kosong Ke las : 1A Nama : (koso ng) Bulan : (koso ng) Sistem akan menolak, dan muncul pesan dialog “Please select  an item in the list” Ses uai har apa n Valid 2.  Memilih pilian kelas, nama siswa dan bulan pembayara n kosong Ke las : 1A Nama : Akila Bulan : (koso ng) Sistem akan menolak, dan muncul pesan dialog “Please select  an item in the list” Ses uai har apa n Valid 3.  Memilih pilian kelas, nama siswa dan bulan pembayara n Ke las : 1A Nam
a : Akil a Bula n : Agus tus
Sistem akan menampil kan form transaksi pembayar an Ses uai har apa n Valid 4.  Memilih pilian kelas, nama siswa dan bulan pembayar an lalu klik bayar Ke las : 1A Na ma : Aki la
Bula
n : Agus tus Sistem akan menampil kan bukti pembayara n spp Ses uai har apa n Valid

## 3. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil pembahasan yang telah diuraikan pada  bab-bab  sebelumnya  dan  juga  berdasarkan hasil  pengamatan  penulis  dari  rumusan  masalah, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut: Pada sistem pembayaran SPP yang masih manual
maka dibutuhkan sistem pembayaran yang berbasis website .
1. Kendala dalam proses pembayaran SPP ini ialah pada  waktu  penginputan  data  yang  masih menggunakan buku besar sampai dengan proses penghitungan
yang
berualang-ulang menyebabkan  hasil  laporan  pembayaran  SPP tersebut menjadi tidak akurat dan maksimal.
2. Untuk  mengurangi  kesalahan  pencatatan  maka dibutuhkannya sebuah sistem pembayaran SPP berbasis web yang  dapat  menampilkan  data siswa,  data  kelas,  tahun  ajaran,  rekening sekolah,  tagihan,  pembayaran,  laporan,  dan menu print pada  sistem  informasi  administrasi pembayaran  SPP  di  SD  Islam  Plus  Roudhotun Nur.
3. Pengujian pada sistem ini belum adanya backup data  dan  apabila  ada  data  yang  rusak  maupun hilang  ,  penulis  pelakukan  pembuatan  aplikasi pembayaran SPP berbasis website .

## PUSTAKA
[1] V. hisbanarto Yakub, Sistem informasi manajemen pendidikan . Graha ilmu, 2014.
[2] F. R. F. Warjiyono, Amin nur rais, Fandhilah, Analisa dan perancangan sistem informasi, Studi kasus aplikasi layanan publik . 2021.
[3] Basriyanto, Pengembangan sistem informasi akademik siswa (SIAS) berbasis
web . Guepedia, 2022.