Vol. 4 No. 2 Tahun. 2024

## Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Pendataan Tenaga Kerja Pelaksana Arsip Diwilayah Kerja Bri Regional Berbasis Web
Gilang Faturrahman Delfi* 1 , Amalia Hanifa 2 1,2 Manajemen Informatika/Politeknik LP3I Kampus Padang e-mail: * 1 gilangdelfi@gmail.com , 2 amaliahanifa@plb.ac.id
Abstract  In  the  era  of  rapidly  growing  digitalization,  developing  information  system  applications  has become  important,  especially  in  workforce  management.  This  study  describes  the  development  of  a  web- based  labor  data  collection  information  system  application  for  employee  attendance  and  archives  in  BRI Regional  work  areas.  This  application  makes  it  easier  to  collect  workforce  data  and  take  employee attendance  every  day,  a  crucial  aspect  in  human  resource  management.  This  web  application  provides flexibility  of  access  from  various  devices  with  an  internet  connection.  The  development  process  includes analyzing user needs, designing an intuitive user interface, developing significant and effective functionality, and thorough testing to ensure application reliability and security. The expected results are to increase the effectiveness  of  collecting  data  on  workers  who  carry  out  archives  and  collect  employee  attendance  data clearly, reduce data entry errors, and speed up the acquisition of information related to the workforce. This implementation is expected to improve the performance and effectiveness of human resource management in the BRI Padang Regional work area
Keywords  Information Systems, Labor Data Collection, Archives Implementation, Processing Data.
Abstrak Dalam era digitalisasi yang berkembang pesat, pengembangan aplikasi sistem informasi menjadi penting,  terutama  dalam  manajemen  tenaga  kerja.  Studi  ini  menguraikan  pengembangan  aplikasi  sistem informasi  pendataan  tenaga  kerja  pelaksana  arsip  dan  absensi  karyawan  di  wilayah  kerja  BRI  Regional berbasis web. Aplikasi ini memudahkan pendataan tenaga kerja dan pengambilan absensi katyawan setiap harinya, aspek krusial dalam manajemen sumber daya manusia. Aplikasi web ini memberikan fleksibilitas akses  dari  berbagai  perangkat  dengan  koneksi  internet.  Proses  pengembangan  mencakup  analisis kebutuhan pengguna, merancang antarmuka pengguna yang intuitif, mengembangkan fungsionalitas yang signifikan  dan  efektif,  dan  pengujian  menyeluruh  untuk  memastikan  kehandalan  dan  keamanan  aplikasi. Hasil  yang  diharapkan  adalah  meningkatkan  daya  guna  pengumpulan  data  tenaga  kerja  pelaksana  arsip dan pengumpulan data absensi karyawan dengan jelas, mengurangi kesalahan entri data, dan mempercepat perolehan informasi terkait tenaga kerja. Penerapan tersebut diharapkan dapat meningkatkan kinerja dan efektivitas pengelolaan sumber daya manusia pada wilayah kerja BRI Regional Padang.
Kata Kunci  Sistem Informasi, Pendataan Tenaga Kerja, Pelaksana Arsip, Pengolahan data.

## I. PENDAHULUAN
Bank BRI saat ini menjadi salah satu bank nasional terbesar. Pada tahun 2017, Bank BRI tercatat sebagai bank nasional terbesar dari sisi aset, dengan aset mencapai Rp1.126 triliun, meningkat 12,26% dibandingkan tahun 2016 (Melani,  2018).  Bank  BRI  tidak  hanya  memiliki  aset  yang  besar,  akan  tetapi  juga  mempunyai  jangkauan  usaha yang  luas.  Seperti  bank  umum  lainnya,  Bank  BRI  tidak  hanya  mengumpul  anggaran  dari  rakyat,  namun  juga memberikan produk pinjaman kepada masyarakat. [1] Saat ini teknologi global khususnya di bidang transaksi terus berkembang  cepat.  Setiap  detiknya,  kebutuhan  informasi  tentunya  semakin  beragam  dan  menarik.  Penggunaan komputer  sangatlah  penting  karena  memudahkan  pengguna  dalam  melakukan  kegiatan  mengakses  informasi. Sistem  informasi  dan  teknologi  yang  diterapkan  oleh  Regional  BRI  Padang  saat  ini  sudah  mencapai  tingkat kompleksitas  yang  cukup.  Hal  ini  menjamin  kelancaran  proses  pendataan  ketenagakerjaan  khususnya  dalam pemantauan operasional unit kerja di wilayah Kota Padang. [2] Pengolahan data adalah proses memanipulasi data dengan maksud menghasilkan data yang lebih berguna dan bisa digunakan oleh pihak-pihak yang memerlukannya.

## 188 | JEKIN (Jurnal Teknik Informatika)
[3] Dengan munculnya tantangan-tantangan yang timbul akibat kurangnya efektivitas pengolahan data tenaga kerja di  setiap  perusahaan  atau  instansi,  baik  di  sektor  bisnis  maupun  non-bisnis,  dihadapkan  pada  sebuah  tuntutan. Setelah  meneliti  dan  menganalisis  sistem  informasi  pendataan  tenaga  kerja  pelaksana  arsip  diwilayah  kerja  BRI, peneliti menemukan beberapa permasalahan, antara lain tidak adanya proses pengambilan absesnsi karyawan atau tenaga  kerja  di  aplikasi  web  tersebut,  ketidakefektifan  dan  ketidakefisienan  sistem  pendataan  tenaga  kerja pelaksana arsip yang ada, sering terjadinya keterlambatan dalam pembaruan data dan keamanan data yang kurang efektif,  kemudian  ketidakmampuan  sistem  saat  ini  untuk  menyusun  laporan  karyawan  yang  komprehensif.  [4] Berdasarkan  masalah  yangn  dihadapi  oleh  BRI  Regional  Padang,  penelitian  ini  bertujuan  untuk  mempermudah proses  pengambilan  absensi  karyawan  secara  oline.  Selain  itu,  penelitian  ini  juga  bertujuan  untuk  memudahkan Admin  dalam  mengelolah  data  pendataan  tenaga  kerja  arsip  serta  efektif  dan  efisien  dalam  mengumpulkan informasi  data  yang  terkait  di  Kawasan  kantor  BRI  Regional  padang.  [5]  Administrator  perusahaan  akan menggunakan  sistem  untuk  mengelola  data  karyawan  dan  absensi  karyawan  dengan  benar  dan  efisien  serta menghasilkan laporan karyawan yang akurat.

## II. PENELITIAN YANG TERKAIT
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  menerapkan  dan  mempraktikkan  ilmu  yang  telah  diperoleh  selama  perkuliahan serta  membentuk  pola  pikir  mahasiswa  menjadi  individu  dengan  wawasan  pengetahuan  yang  luas.  Manfaatnya antara lain meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam proses kerja serta mengatasi masalah terkait pengolahan data.  [6]  Manajemen  talenta  berpengaruh  besar  terhadap  kinerja  karyawan.  [7].  Sistem  pengolahan  data  cuti karyawan  yang  saat  ini  digunakan  kurang  efektif  karena  karyawan  harus  bertemu  langsung  dengan  atasan  dan manajer  untuk  mendapatkan  persetujuan  cuti.  [8]  Proses  pengajuan  berkas  kenaikan  pangkat  pegawai  di  Kantor Dinas  Pekerjaan  Umum  Provinsi  Riau  saat  ini  menggunakan  metode  konvensional  dalam  pengolahan  data,  yang menyebabkan  masalah  aksesibilitas  dan  efisiensi.  Implementasi  sistem  informasi  berbasis  web  dengan  metode SDLC waterfall dan UML bertujuan untuk memudahkan pegawai mengajukan berkas secara online, mempercepat evaluasi kinerja, mengurangi keterlambatan, dan meningkatkan kualitas pelayanan publik di Provinsi Riau. [9]
Penelitian tentang bahasa pemrograman Java yang dilakukan oleh Debi Setiawan pada tahun 2012 [10] Untuk pengendalian  aset  kantor  dan  penelitian  mengenai  aplikasi  Posyandu  Q  sebagai  sarana  percepatan  layanan informasi  bagi  ibu  yang  berkonsultasi  di  Posyandu,  aplikasi  ini  menawarkan  keunggulan  dalam  sistem  layanan yang cepat, mudah, dan akuntabel. Contoh lain dari penelitian dalam pengembangan sistem informasi adalah sistem informasi  pengelolaan  pembayaran  sewa  penginapan  hostel  [11],  Sistem  informasi  untuk  pengelolaan  inventaris gudang  [12],  Sistem  informasi  untuk  pengelolaan  distribusi  keuangan  di  desa  [13],  Sistem  informasi  untuk memantau kinerja sumber daya manusia (SDM) [14]

## III. METODE PENELITIAN

## A. Pengumpulan Data
Data  dikumpulkan  melalui  wawancara  langsung  dengan  Staff  Admin  BRI  regional  cabang  Padang.  Metode pengembangan  perangkat  lunak  yang  diterapkan  adalah  metode  waterfall.  Pendekatan  ini  merupakan  proses sistematik  dan  sekuensial  dalam  pengembangan  perangkat  lunak  yang  mencakup  analisis,  desain,  pengkodean, pengujian,  dan  pemeliharaan.  Tahapannya  terdiri  dari  beberapa  langkah,  termasuk  analisis,  perancangan, pengkodean, pengujian, dan implementasi.

## B. Metode Pengembangan
Pengembangan sistem akan menggunakan metode Waterfall. Metode Waterfall, juga dikenal sebagai metode air terjun, merupakan suatu pendekatan pengembangan yang berlangsung secara sekuensial. Pendekatan ini sistematis dan berurutan dalam proses pembangunan perangkat lunak, sehingga cocok untuk diterapkan dalam penelitian ini. Berikut adalah tahapan-tahapan metode Waterfall:

## Gambar 1. Metode Waterfal
Berikut adalah tahapan-tahapan metode waterfall yang dijelaskan sebagai berikut:
1.  Analisis Kebutuhan
Pada  tahap  ini,  dilakukan  analisis  terhadap  kebutuhan  untuk  merancang  sistem  dan  juga  untuk mengetahui apa yang dibutuhkan oleh pengguna terhadap sistem tersebut. Proses bisnis dalam penelitian ini digambarkan menggunakan BPMN, sementara analisis perusahaan menggunakan analisis SWOT.

## 2.  Desain Sistem
Setelah  mengetahui  kebutuhan  sistem  dan  kebutuhan  dari  pengguna  sistem,  langkah  selanjutnya  adalah merancang sistem yang meliputi desain database dan desain prototype aplikasi.
3.  Penulisan Kode Program
Dalam  tahap  ini,  penggunaan  bahasa  pemrograman  yang  digunakan  adalah  PHP  dan  HTML.  Untuk menggambarkan layout kode program, digunakan CSS dan Bootstrap.
4.  Pengujian Program
Pada  tahap  ini,  pengujian  program  menggunakan  web  server  xampp.  Pengujian  dengan  xampp  ini bertujuan  untuk  mengetahui  apakah  aplikasi  berfungsi  dengan  baik  dan  juga  untuk  mengetahui  tingkat kepuasan pengguna terhadap aplikasi.

## C. Analisis
Dalam  tahap  analisis,  perlu  didefinisikan  masalah  yang  dihadapi  oleh  BRI  Regional  cabang  Padang  dalam menyelesaikan  tugasnya  secara  optimal.  Masalah-masalah  yang  teridentifikasi  meliputi  ketidaktersediaan  absensi data karyawan dan Database sebagai tempat penyimpanan data, menyebabkan ketidakjaminan keamanan data yang disimpan. Selain itu, absennya sistem pemrosesan data mengakibatkan proses pemrosesan data belum optimal dan waktu  yang  dibutuhkan  untuk  pengolahan  data  relatif  lama,  menghambat  penyajian  informasi  secara  cepat  dan efisien. Oleh karena itu, diperlukan perbaikan dan peningkatan infrastruktur serta sistem untuk mengatasi masalah- masalah tersebut.

## D. Perancangan
Tahap perancangan sistem bertujuan memberikan gambaran tentang aplikasi pendataan  tenaga kerja pelaksana arsip  yang  akan  diusulkan.  Tahap  ini  mengkonversi  data  yang  telah  dianalisis  ke  dalam  format  yang  mudah dipahami oleh pengguna.

## 190 | JEKIN (Jurnal Teknik Informatika)

## E. Pengkodean
Pengkodean  merupakan  tahap  di  mana  desain  diterjemahkan  ke  dalam  bentuk  yang  dapat  dimengerti  oleh mesin, menggunakan kode-kode bahasa pemrograman. Hasilnya adalah modul-modul kecil dari kode program yang akan dimodifikasi dan digabungkan pada tahap berikutnya, yaitu pengujian.

## F. Pengujian
Pada tahap ini, modul-modul yang telah dibuat selama tahap pengkodean digabungkan, dan kemudian dilakukan pengujian  untuk  memastikan  bahwa  perangkat  lunak  yang  dikembangkan  sesuai  dengan  desain  dan  fungsi  yang telah ditentukan.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Tahap analisis data adalah bagian yang sangat berpengaruh dalam proses pengembangan sebuah sistem karena di sinilah evaluasi kinerja dilakukan,  masalah  diidentifikasi, rancangan sistem dibuat, dan langkah-langkah untuk perancangan yang diinginkan disusun hingga mencapai analisis yang diharapkan dan sesuai kebutuhan pengguna.

## A. Use Case Diagram
Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan di  BRI  Regional cabang Padang, aliran sistem informasi yang sedang  berjalan  kemudian  bisa  digambarkan.  Maksud  dari  studi  ini  adalah  untuk  membangun  pengembangan sistem baru yang mampu mengatasi permasalahan-permasalahan yang telah diuraikan sebelumnya.Lebih jelasnya, mari kita lihat aliran sistem yang sedang berjalan dapat dilihat pada Gambar 2 di bawah ini.

## B. Login
Halaman login atau juga halaman pertama yang diakses oleh user berfungsi sebagai tempat masuknya akun administrator ke sebuah system aplikasi. Untuk yang lebih jelasnya, mari kita lihat Gambar  3 yang ada di bawah ini:
Gambar 3. Login

## C. Dashboard
Dashboard  merupakan  halaman  utama  yang  dikunjungi  oleh  pengguna  setelah  login.  Di  sana,  pengguna dapat melihat jumlah data masuk dan data keluar. Untuk yang lebih jelasnya, mari kita lihat Gambar 4 yang ada di bawah ini:
Gambar 4. Dashboard

## D. Form Input Data Master
Merupakan submenu untuk memasukkan data  master ke dalam sistem. Data master tersebut akan disimpan dalam  sebuah  database  sebagai  sarana  penyimpanannya.  Untuk  informasi  lebih  lanjut,  silakan  lihat  seperti  yang ditunjukkan pada Gambar 5 berikut:
Gambar 5. Form Input Data Master

## E. Halaman Master Pekerja
Merupakan  hasil  Output  dari  data  master  pekerja  yang  di  atas.  Untuk  informasi  lebih  lanjut,  silakan  lihat seperti yang ditunjukkan pada Gambar 6 berikut:

## F. Halaman Pekerja Non Aktif
Merupakan  halaman  sub-menu  yang  digunakan  untuk  melihat  data  status  karyawan  yang  non  aktif.  Untuk yang lebih jelasnya, mari kita lihat Gambar 7 yang ada di bawah ini:
Gambar 7. Halaman Pekerja Non Aktif

## G. Halaman Export Pekerja Non Aktif
Merupakan  halaman  hasil  laporan  dari  pekerja  yang  non  aktif.  Untuk  yang  lebih  jelasnya,  mari  kita  lihat Gambar 8 yang ada di bawah ini:
Gambar 8. Halaman Export Pekerja Non aktif

## 194 | JEKIN (Jurnal Teknik Informatika)

## H. Form Input Data Absen
Merupakan  submenu  untuk  memasukkan  data  absen  ke  dalam  sistem.  Data  absen  tersebut  akan  disimpan dalam sebuah database sebagai sarana penyimpanannya. Untuk yang lebih jelasnya, mari kita lihat Gambar 9 yang ada di bawah ini:
Gambar 9. Form Input Data Absen

## I. Laporan Data Absen Pekerja
Merupakan halaman laporan hasil dari absen pekerja. Untuk yang lebih jelasnya, mari kita lihat Gambar 10 yang ada di bawah ini:
Gambar 10. Laporan Data Absen Pekerja

## V. KESIMPULAN
Setelah  menganalisis  BRI  Regional  cabang  Padang,  penulis  mengumpulkan  beberapa  kesimpulan  sebagai berikut: dengan adopsi rancangan sistem  pembuatan absensi data karyawan, pembuatan laporan-laporan berkaitan dengan  informasi  Pendataan  tenaga  kerja  pelaksana  arsip  sehingga  bisa  dilakukan  secara  cepat,  akurat,  dan  juga bisa  mengurangi  kemungkinan  kesalahan.  Sistem  ini  dibangun  dalam  membantu  proses  pembuatan
Delfi, Pengembangan Sistem Informasi Pendataan…| 195
laporan/informasi  sesuai  dengan  kebutuhan  teknologi  informasi  yang  tersedia  saat  ini.  Dengan  adanya  database sebagai tempat penyimpanan data, data-data yang tersimpan didalam database akan lebih aman dan mudah diakses kembali bila diperlukan.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Secara khusus penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar bersarnya kepada kedua orangtua yang sangat penulis  hormati  dan  cintai  atas  doa  serta  dukungannya  sehingga  penulis  dapat  meyelesaikan  tugas  akhir  ini, Kemudian penulis berterima  kasih juga kepada pihak  kampus politeknik LP3I  Kampus Padang, Bapak dan  Ibuk dosen  yang  telah  membimbing  dan sharing pengetahuan,  memberikan  bimbingan,  masukan  dan  saran  kepada penulis, semoga Allah membalasnya dengan yang lebih baik, Aamiin. Dengan banyaknya pihak yang  membantu penulis dalam meyelesaikan tugas akhir ini, maka dalam kesempatan kali penulis mengucapkan rasa terima kasih.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Mahendra,  I.,  &  Yanto,  D.  T.  E.  (2018).  Sistem  Informasi  Pengajuan  Kredit  Berbasis  Web  Menggunakan Agile Development Methods Pada Bank Bri Unit Kolonel Sugiono. Jurnal Teknologi Dan Open Source , 1 (2), 13-24.
[2] Suherman,  Y.  (2017).  Sistem  informasi  kearsipan  tata  kelola  surat  pada  kantor  inspeksi  BRI  kota Padang. Jurnal RESTI (Rekayasa Sistem Dan Teknologi Informasi) , 1 (1), 26-33.
[3] Hanyfah,  S.,  Fernandes,  G.  R.,  &  Budiarso,  I.  (2022, January).  Penerapan  metode  kualitatif  deskriptif  untuk aplikasi  pengolahan  data  pelanggan  pada  car  wash.  In Semnas  Ristek  (Seminar  Nasional  Riset  Dan  Inovasi Teknologi) (Vol. 6, No. 1).
[4] Wibisono, P., & Lestari, F. A. P. (2021). Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Karyawan CV SDS Group Jakarta. Jurnal Riset dan Aplikasi Mahasiswa Informatika (JRAMI) , 2 (04), 636-643.
[5] Isputrawan, M.  F.,  &  Suriyanti,  S.  (2023).  Pengembangan  Aplikasi  absensi  berbasis  web  menggunakan  face recognition. Jurnal Teknoinfo , 17 (1), 55-65.
[6] Palupi, A. C., Fauzi, A., & Ristiawan, R. (2022). Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Karyawan pada  PT  Trans  Retail  Indonesia  Berbasis  Java. Jurnal  Riset  dan  Aplikasi  Mahasiswa  Informatika (JRAMI) , 3 (03), 395-402.
[7] Saputra, R. D., Ratnasari, S. L., & Tanjung, R. (2020). Pengaruh Manajemen Talenta, Perencanaan SDM, Dan Audit SDM Terhadap Kinerja Karyawan. Jurnal Trias Politika , 4 (1), 90-99.
[8] Sari, M. M., Apriani, D., Supriatna, Y., & Ariyansyah, A. (2022). Penggunaan Media Digital (Website) Dalam Pengolahan Data Cuti Karyawan. Technomedia Journal , 7 (1 Juni), 126-135.
[9] N. K. Wahab, F. E. Fitri, and R. Mulyati, “Implementasi Sistem Pengajuan Berkas Kenaikan Pangkat Pegawai Berbasis Web,” vol. 3, no. 3, 2023.
[10] D.Setiawan,  “Implementasi  Bahasa  Pemrograman  Java  Untuk  Pengontrolan  Aset  Kantor  Pada  Dinas Kebudayaan Dan Pariwisata Provinsi Sumatera Barat,” Edik  Inform.,  vol.  1,  pp.  113–122,  2017,  [Online]. Available: http://ejournal.stkip-pgri-sumbar.ac.id/index.php/eDikInformatika/article/view/1452 .
[11] S.Y. Putri dan I. Yasin. 2020. Sistem Informasi Pengelolaan Pembayaran Sewa Penginapan Hostel pada Bait Sa’da. Jurnal Informatika dan Rekayasa Perangkat Lunak (JATIKA) Vol. 1 No. 2, Desember 2020.
[12] A.F. Qadafi dan A.D. Wahyudi. 2020. Sistem Informasi Inventory Gudang dalam Ketersediaan Stok Barang memggunakan Metode Buffer Stok. Jurnal Informatika dan Rekayasa Perangkat Lunak (JATIKA) Vol. 1 No. 2, Desember 2020.
[13] S. Yana, R.D. Gunawan dan A. Budiman. 2020. Sistem Informasi Pelayanan Distribusi Keuangan Desa untuk Pembangunan  (Studi  Kasus:  Dusun  Srikaya).  Jurnal  Informatika  dan  Rekayasa  Perangkat  Lunak  (JATIKA) Vol. 1 No. 2, Desember 2020.
[14] M.D. Bryllian dan Kisworo. 2020. Sistem Informasi Monitoring SDM (Studi Kasus: PT PLN Unit Pelaksana Pembangkitan  Tarahan).  Jurnal  Informatika  dan  Rekayasa  Perangkat  Lunak  (JATIKA)  Vol.  1  No.  2, Desember 2020.
[15] Sasra, A. P., & Hadi, A. (2024). Perancangan Sistem Informasi Pendataan Ip Address Pada PT. KAI (Persero) Divre  II  Sumbar  Berbasis  Web  Menggunakan  Framework  Laravel. JEKIN-Jurnal  Teknik  Informatika , 4 (2), 49-56.
[16] Sunaryo,  N.,  Syahputra,  M.,  &  Hanifa,  A.  (2022).  Analisa  dan  Desaian  Sistem  Informasi  Pemberian  Kredit Pada PT. BPR Batang Kapas. JEKIN-Jurnal Teknik Informatika , 2 (2), 48-57.