## PEMBUATAN APLIKASI SISTEM INFORMASI KELURAHAN GAWAN, KECAMATAN TANON, KABUPATEN SRAGEN BERBASIS WEB

## E-mail: robbyaullah@gmail.com
Abstrak : Perkembangan  layanan  teknologi  informasi  di  era  globalisasi  saat  ini  telah berkembang  cukup  pesat.  Mulai  dari  layanan  pedesaan  sampai  perkotaan  saat  ini telah  menerapkan  banyak  fasilitas  dari  teknolog  informasi.  Kelurahan  Gawan memiliki tugas dan fungsi untuk melaksanakan  kewenangan pemerintahan, keamanan dan  ketertiban  yang  bertugas  untuk  membuat  surat  pernyataan    penguasaan    tanah, surat  keterangan  tanah, ahli waris, surat keterangan kematian, keterangan  pindah dan pada pelayanan pengaduan. Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya tersebut, kantor  kelurahan  panarung  belum  mempunyai  sistem  informasi  yang  dapat menunjang  kegiatan  pelayanan  terhadap  masyarakat.  karena  semua  sistem  masih dilakukan secara manual  Untuk itu perlukan adanya suatu Aplikasi Sistem Informasi Kelurahaan  yang  dapat  mengarsib  dan  menjaga  data  agar  tidak  mudah  hilang. Tujuan  dari  Pengabdian  masyarakat  ini  adalah  untuk    membantu  pihak  kepala  desa dalam  perancangan  suatu  sistem  informasi  layanan  informasi  kelurahan  gawan berbasis web. Hasil akhir dari pengabdian ini adalah suatu aplikasi sistem informasi layanan kelurahan berbasis web.
Abstract: The development of information technology services in the current era of globalization has  grown  rapidly.  Starting  from  rural  to  urban  services  today  have  implemented many  facilities  from  information  technology.  Gawan  Village  has  the  duties  and functions  to  carry  out  their  duties,  security  and  document  storage  for  ownership  of letters, heirs, death certificates, transfers and complaints. In carrying out these duties and  functions,  the  Panarung  sub-district  office  does  not  yet  have  an  information system  that  can  support  community  service  activities.  because  all  systems  are  still done manually. For this reason, it is necessary to have a Village Information System Application  that  can  archive  and  maintain  data  so  that  it  is  not  easily  lost.  The purpose  of  this  community  service  is  to  assist  the  village  head  in  designing  a  web- based  gawan  village  information  service  information  system.  The  end  result  of  this service is a web-based urban service information system application.
Kata kunci : Sistem, Informasi, Layanan, Kelurahaan, Website

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  layanan  teknologi  informasi  di  era  globalisasi  saat  ini  telah  berkembang cukup  pesat.  Mulai  dari  layanan  pedesaan  sampai  perkotaan  saat  ini  telah  menerapkan  banyak fasilitas dari teknolog informasi. Desa merupakan satu tempat tinggal berkumpula dari beberapa orang  yang  menetap  secara  lama  desa  atau  kelurahan  menjadi  basis  utama  dalam mengembangkan  kehidupan  bermasyarakat.  Kelurahan  merupakan  wilayah  gabungan  dari beberapa  rukun  warga  (RW).  Pemerintahan  di  Tingkat  desa  dan  kelurahan  merupakan  unsur pemerintahan  yang  berhubungan  langsung  dengan  masyarakat.  Dalam  menjalankan    semua perencanaan  pembangunan  di  kelurahan  terdapat  Dewan  Kelurahan  (Dekel).  Kelurahan merupakan  unit  pemerintahan    terkecil  setingkat    dengan  desa,  tetapi  kelurahan  memiliki  hak
Muqorobin, Isnawati Muslihah, Siti Rokhmah, Nendy Akbar Rozaq Rais,
Sri Laksmi Pardanawat i, Hadi Samanto Institut Teknologi Bisnis AAS Indonesia
mengatur wilayah  yang lebih terbatas daripada desa dan dalam perkembangannya, sebuah desa dapat diubah statusnya menjadi kelurahan (Supardi Bunyamin, 2015).
Kelurahan  Gawan  Kecamatan  Tanon  merupakan  salah  satu  kelurahan  yang  terletak  di kabupaten  Sragen.  Kelurahan  Gawan  memiliki  tugas  dan  fungsi  untuk  melaksanakan kewenangan  pemerintahan  yang  dilimpahkan  oleh  camat  serta  melakukan  tugas  pemerintahan lainnya  sesuai  ketentuan.  Kantor  kelurahan  gawan  kecamatan  tanon  memiliki  fungsi  salah satunya    sebagai  pemerintahan,  keamanan  dan  ketertiban  yang  bertugas  untuk  membuat  surat pernyataan  penguasaan  tanah, surat  keterangan  tanah, ahli waris, surat keterangan kematian, keterangan    pindah  dan  pada  pelayanan  pengaduan.  Dalam  melaksanakan  tugas  dan  fungsinya tersebut, kantor kelurahan panarung belum mempunyai sistem informasi yang dapat menunjang kegiatan  pelayanan  terhadap  masyarakat.  Semua  proses  pelayanan  di  kelurahan  gawan  saat  ini masih  dilakukan  secara  manual,  hal  ini  dapat  menyebabkan  kehilangan  data  dokumentasi  dan informasi  penting  lainnya.  Untuk  itu  perlukan  adanya  suatu  Aplikasi  Sistem  Informasi Kelurahaan yang dapat mengarsib dan menjaga data agar tidak mudah hilang (Setyawan, 2016).
Tujuan dari Pengabdian masyarakat ini adalah penulis akan membantu pihak kepala desa dalam  perancangan  suatu  sistem  informasi  layanan  informasi  kelurahan  gawan  berbasis  web. Sehingga  melalui  sistem  informasi  berupa  aplikasi  tersebut  dapat  membantu  pihak  kelurahan dalam  mengelola  desa  dan  serta  dapat  membantu  dalam  penyebaran  informasi  desa  secara luas melalui website yang dapat di akses oleh seluruh masyarakat secara online.
Aplikasi Sistem Informasi Kelurahaan yang dibangun memiliki banyak fasilitas mulai dari posting kegiatan desa, fasilitas desa, denah lokasi, informasi persuratan penting lainnya. Melalui website  sistem  informasi  ini  dapat  meningkatkan  kualitas  kinerja  desa  serta  dapat  memberikan kemudahan  bagi  lurah  dan  perangkat  desa  dalam  mengelola  desa  gawan  untuk  lebih  baik (Noviyanto, 2014).
Berdasarkan uraian diatas maka tim pengabdian masyarakat mengambil judul pengabidan yaitu  :  Pembuatan  Aplikasi  Sistem  Informasi  Kelurahan  Gawan  Tanon  Kabupaten  Sragen Berbasis  Web.  Melalui  pengadian  masyarakat  ini  diharapkan  dapat  lebih  meningkatkan kemudahan dalam layanan informasi di kelurahan gawan tanon sragen.

## 2. METODE PELAKSANAAN
Dalam  melaksanakan  kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  menggunakan  metode pelaksanaan sebagai berikut:
a. Metode pengamatan (Observasi)
Matode Observasi adalah metode pengumpulan data  dengan  cara  pengamatan langsung keobjek  penelitian  (Kelurahan  Gawan  Kecamatan  Tanon)  untuk  memperoleh  data  atau gambaran serta keterangan terhadap sistem yang sudah berjalan (Juniarta, 2013).
b. Metode Wawacancara Metode wawancara (Interview) adalah metode pengumpulan data yang penulis  gunakan dengan  cara  menanyakan  langsung  kepada  pihak-pihak  yang  bersangkutan  baik  lurah (kepala  kelurahan)  maupun  Perangkat  Desa  yang  ada  di  Kelurahan  Gawan  Kecamatan Tanon    untuk  memperoleh  data  dan  keterangan  yang  dibutuhkan  untuk  membangun sebuah sistem (Gani, 2018).
c. Metode Studi Pustaka
Metode Studi Pustaka adalah metode pengumpulan data dengan cara mempelajari buku- buku  yang  berhubungan  dengan  perancangan  sistem  informasi  yang  telah  disediakan diperpustakaan (Arianti, 2018).
d. Metode Dokumentasi Metode  Dokumentasi  adalah  metode  dengan  cara  mengumpulkan  data  pendukung pembuatan sistem pada Kelurahan  Gawan Kecamatan Tanon Sragen.
Metode  pengembangan  sistem  dalam  kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  menggunakan metode SDLC. Metode SDLC (Software Development Life Cycle) adalah proses pembuatan dan pengubahan  sistem  serta  model  dan  metodologi  yang  digunakan  untuk  mengembangkan  sistem rekayasa  perangkat  lunak  (Fatta,  2017).  Metode  SDLC  hadir  untuk  membantu  kamu  dalam pengembangan  produk.  Dalam  Metode  SDCL  penulis  memilih  metode  waterfall,  metode  ini dipilih  karena  paling  tepat  dan  sesuai  dalam  pengabdian  ini.  Adapun  desain  metode  waterfall pada kegiatan pengabdian masyarakat ini dapat dilihat pada Gambar 1
Gambar 1. Metode Pembangan Sistem Aplikasi Sistem Informasi Kelurahan

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pembahasan  dalam  perancagan  Sistem  Informasi  Kelurahan  Gawan  Kecamatan  Tanon dibuat melalui Metode Pengembangan Sistem yakni Mulai dari Analisa Masalah, Desain Sistem, Implementasi  Sistem,  Testing  Sistem  dan  Maintenance  (Perawatan  Sistem).  Adapun  tahapan dalam pembautan Aplikasi layanan sistem informasi kelurahan gawan sebagai berikut:
1) Analisa Masalah Kelurahan  Gawan  adalah  Salah  satu  unit  pemerintahan  yang  berfungsi  untuk  memberikan layanan  kemasyarakatan  serta  informasi  kepada  warga  masyarakat.  Kelurahan  merupakan wilayah kerja lurah sebagai perangkat daerah kota. Kelurahan dipimpin oleh seorang lurah yang  berstatus  sebagai  Pegawai  Negeri  Sipil.  Kelurahan  merupakan  unit  pemerintahan terkecil  setingkat  dengan  desa.  Berbeda  dengan  desa,  kelurahan  memiliki  hak  mengatur wilayahnya lebih terbatas. Dalam menjalankan tugasnya kelurahan sangat dianjurkan untuk memiliki  suatu  sistem  aplikasi  yang  dapat  menyajikan  informasi  serta  dapat  di  akses  oleh masyarakat  secara  luas.  Berdasarkan  Analisa  lapangan  yang  terjadi  di  kelurahaan  Gawan Kecamatan Tanon belum memiliki suatu Aplikasi Layanan Informasi berbasis web. Padahal peran sistem ini sangat dibutuhkan oleh desa dalam manyajikan informasi. Untuk itu sangat dibutuhkan  adanya  suatu  program  pengabdian  masyarakat  yang  dapat  membantu  desa tersebut dalam pembuatan suatu sistem informasi kelurahan berbasis web.
2) Desain Sistem Dalam  perancangan  Sistem  dibangun  harus  terpenuhi  suatu  aturan  desain  sistem.  Peran Desain sistem berguna untuk memberikan gambaran alur suatu sistem yang dilakukan oleh masing-masing entitas. Desain sistem yang dibangun dalam perancangan sistem ini penulis menggunakan desain sistem Diagram Contex. Diagram Konteks adalah sebuah bagian level dari  Data  Flow  Diagram  yang  digunakan  untuk  menetapkan  konteks  serta  batasan  batasan sistem  pada  sebuah  pemodelan.  hal  ini  termasuk  hubungan  dengan  entitas  entitas  diluar
system  itu  sendiri,  seperti  sistem,  kelompok  organisasi,  penyimpanan  data  eksternal  lain. Diagram  konteks  sering  disebut  juga  dengan  Level-0  dan  menjadi  penentu  utama  pada sebuah sistem yang dimodelkan dalam Data Flow Diagram. namun untuk membangun suatu sistem DFD utuh masih dibutuhkan 2 level lanjutan, yaitu Level 1 yang bertujuan memecah sistem menjadi lebih kecil serta Level 2 yang bertujuan untuk membuat rincian dari system yang akan dibuat (Nugroho, 2015). Adapun Desain Sistem pada sistem informasi kelurahan ini dapat dilihat pada gambar 2.
a Admin Masyarakat Lurah b 0 c Data Layanan Informasi Webiste Kelurahan Data Potensi Daerah Data Profil Desa Sistem Informasi Kelurahan Dawung berbasis Web a Data Warga Data Warga Webiste Kelurahan Webiste Kelurahan
Gambar 2. Desain Contex Diagram Sistem Informasi Kelurahan
Penjelasan peran entitas pada Contex Diagram yaitu Pada bagian Admin bertugas memberi inputan/masukan data kedalam sistem, bahkan mampu mengolah seluruh aktivitas di sistem. Pada  bagian  masyarakat  bertugas  memberikan  data  warga  berupa  idenitas  warga  setempat sebagai  inputan  kedalam  sistem, masyakarat juga  dapat melihat  serta  mengakses  informasi website  kelurahan  gawan.  Sedangkan  Pada  bagian  Lurah  hanya  bertugas  menerima  hasil keluaran dari sistem yaitu berupa website kelurahan.
3) Implementasi Sistem Implementasi  adalah  suatu  tindakan  atau  pelaksanaan  dari  sebuah  rencana  yang  sudah disusun  secara  matang  dan  terperinci.  Dalam  Implementasi  pembuatan  Sistem  Informasi Kelurahan  Gawan  berbasis  Web  dibuat  dengan  menggunakan  bahasa  Pemrograman  PHP dan  Database  MySQL.  Adapun  Pembuatan  Aplikasi  sementara  dilakukan  secara  offline yakni  melalui  server  local  XAMPP  serta  coding  dibuat  dengan  tools  dreawaver.  Adapun gambaran dasar dalam halaman profil desan dapat dilihat melalui  script dalam perancangan aplikasi seperti ditunjukan pada Gambar 3.
Gambar 3. Script html Perancangan Aplikasi Web Kelurahan
Dalam  perancangan  pada  sistem  ini  terdapat  halaman  script  untuk  pengaturan  tampilan menggunakan  script  javascript.  Adapun  tampilan  javascript  dari  aplikasi  ini  yang  berguna untuk perancangan dan desain tampilan website. Adapun script dari javascript dapat dilihat pada Gambar 4.
Gambar 4. Script Javascript Perancangan Aplikasi Web Kelurahan
Pada  pembuatan  Aplikasi  Sistem  Informasi  Kelurahan  Gawan  yang  dilakukan  setelah pembuatan  coding  aplikasi  yakni  pada  desain  sistem.  Adapun  desain  rancangan  sistem aplikasi dapat dilihat pada Gambar 5.
Gambar 5. Desain Tampilan Utama Web Kelurahan
Dalam  perancangan  sistem  ini  tim  pengabdian  hanya  gambar-gambar  penting  pada  artikel ini.  Selain  tampilan  halaman  utama  juga  terdapat  halaman  adamin.  Halaman  Admin berfungsi untuk mengelola sistem, mulai dari input data warga, profil desa, fasilitas, potensi, layanan  informasi.  Secara  umum  halaman  admin  ini  berperan  penting  dalam  mengelola
sistem agar dapat memanajemen sistem serta untuk mengembangkan sistem. Adapun desain admin sistem informasi kelurahan gawan dapat dilihat pada Gambar 6.

## Gambar 6. Desain Tampilan Halaman Admin Web Kelurahan
4) Testing Sistem
Sistem  Testing  adalah  pengujian  untuk  memastikan  bahwa  keseluruhan  sistem  tidak berfungsi  dan  bahwa  sistem  telah  memenuhi  persyaratan  pengguna  (user  requirement). Sistem  testing  dalam  pembuatan  aplikasi  ini  dilakukan  diakhir  pembuatan  sistem  yang bertujuan  untuk  mengetahui  tingkat  fungsional  dari  sistem.  Dalam  pengujian  ini  dilakukan pada  dua  bagian  uji  yakni  uji  perangkat  pengembang  sistem  dan  aplikasi  sistem.  Pada perangkat  pengembangan  sistem  menggunakan  komputer  dengan  jariangan  internat itbaas.ac.id. Website yang digunakan untuk mengetes kualitas jaringan dapat di akses pada alamat : https://www.webpagetest.org/result/220118_BiDcBM_08e5400095aa3bd674dc9726488f7d be/1/details/#waterfall_view_step1.  Adapun  tampilan  dari  uji  kualitas  akses  jaraingan  pada perangkat pengembang sistem dapat dilihat pada Gambar 7.
Gambar 7. Uji Perangkat Pengembang Sistem
Pada pengujian sistem ini juga dilakukan dengan uji fungsionalitas melalui model Pengujian blackbox  (blackbox  testing)  adalah  salah  satu  metode  pengujian  perangkat  lunak  yang berfokus  pada  sisi  fungsionalitas,  khususnya  pada  input  dan  output  aplikasi  (apakah  sudah sesuai  dengan  apa  yang  diharapkan  atau  belum).  Pada  pengabidan  pembuatan  Aplikasi  ini untuk pengujian aplikasi dilakukan melalui uji fungsionalitas yang dapat dilihat pada tabel 1.

## Tabel 1. Hasil Rekapitulasi Pengujian Fungsionalitas
Berdasarkan  hasil  rekapitulasi  pengujian  sistem  dari  tabel  1  tersebut  telah  menunjukan bahwa  seluruh  sistem  yang  telah  dibangun  telah  menghasilkan  uji  sitem  diterima.  Maka dengan  demikian  secara  umum  sistem  telah  layak  untuk  di  implementasikan  karena dinyatakan berfungsi untuk seluruh bagian sistem (Mardiani, 2018).
5) Maintenance (Perawatan Sistem)
Sistem  perawatan  merupakan  suatu  metode  yang  digunakan  dalam  kegiatan  untuk mengadakan  perencanaan,  pengorganisasian,  pengarahan,  serta  pengawasan  dari  mesin
produksi  dan  mesin  pendukung  (Supriyanto,  2018).  Dalam  perawatan  sistem  informasi kelurahan  gawan  ini  dilakukan  dengan  memelihara  bandwidth  dan  hosting  data  aplikasi. Kedua  hal  ini  sangat  perlu  dilakukan  karena  sistem  yang  dibangung  dikembangkan  secara online,  sehingga  perlu  adanya  tim  perawatan  yang  selalu  siaga  untuk  mengjaga  kulitas kecepatan  akses  dan  keamaan  data  (Hidayatulloh,  2018).  Perawatan  Sistem  ini  dilakukan oleh  tim  sistem  informasi  dari  kelurahaan  serta  dilakukan  pendampingan  dari  tim  dosen. Berikut
6) Dokumentasi Pengabdian
Dalam  kegiatan  Pengabdian  masyarakat  dalam  tema  pembuatan  aplikasi  sistem  informasi kelurahan  gawan  kecamatan  tanon  ini  dilakukan  pada  2  tempat  yakni  pertama  observasi pengamatan  lapang  dilakukan  di  kelurangan  gawan  dan  kemudian  perancangan  dan pengambangan  sistem  dilakukan  di  kampus  Insitut  Teknologi  Bisnis  AAS  Indonesia. Adapun foto dokumentasi dari kegiatan pengabdian masyarakat dalam pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Kelurahan Gawan ini dapat dilihat pada Gambar 8.
Gambar 8. Tim Perancangan dan Pengambang Aplikasi Sistem Informasi Kelurahan
Sistem  yang  dibangun  di  implementasikan  di  Kelurahan  Gawan  Kecamatan  Tanon Kabupaten Sragen, Adapun Peta lokasinya dapat dilihat pada gambar 9.
Gambar 9. Tim Perancangan dan Pengambang Aplikasi Sistem Informasi Kelurahan
Dalam  kegiatan  ini  diakhir  dengan  penyususan  berupa  laporan  kegiatan  pengabidan  yang disusun oleh tim pengabdian yakni bersama  Sri  Laksmi Pardanawati,SE.MM. Adapun foto dokumentasi kegiatan penyususan laporan pengabidan dapat dilihat pada Gambar 10.

## Gambar 10. Penyusunan Laporan Kegiatan Pengabdian

## 4. KESIMPULAN
Kesimpulan  dari  kegiatan  pengabdian  masyarakat  di  kelurahan  gawan  kecamatan  tanon kabupaten  sragen  ini  adalah  :  Terbentuklah  suatu  Sistem  Informasi  sebagai  layanan  informasi bagi  penduduk  setempat,  sehingga  dapat  memperoleh  informasi  mengenai  proses  pembuatan surat  dan  agenda  kegiatan  kelurahan.  Sistem  ini  dapat  meminimalisir  kehilangan  berkas  arsip surat dan  ketidak konsistenan  data  penduduk yang berada di RT dengan kelurahan. Sistem ini juga dapat membantu kelurahan dalam mendapatkan laporan surat, serta laporan kuesioner dan mengurangin biaya transportasi  yang di tanggung oleh penduduk. Melalui kegiatan pengabdian masyarakat  ini  dapat  membantu  lurah  dalam  mengambil  keputusan  dalam  menentukan  tingkat kepuasan    penduduk  terhadap  kelurahan  dalam  pelayanan  public.  Hasil  dari  pengujian  sistem pada Aplikasi pada uji fungsionalitas telah menunjukan hasil diterima untuk seluruh scenario uji dan  pada  pengujian  sistem  akses  jaringan  pengembang  sistem  telah  menunjukan akses  internet yang baik.

## DAFTAR PUSTAKA
D.Supardi  Bunyamin,  “Aplikasi  pengelolaan  data  penduduk  dikantor  kelurahan  margawati,” Informatika, vol.  12, pp. 1–7, 2015.
S.  A.  Jai, D.  Setyawan, I. Adiwidjaja,P.Studi, I.  Administrasi and U. T. Tunggadewi, “Sistem Informasi    Administrasi Kependudukan,” vol. 5, no. 1, pp.   34–38, 2016.
F.  Noviyanto,  T.  Setiyadi,  and  I.  Wahyuningsih,  “JURNAL  INFORMATIKA  Vol.  8,  No.  1,
Januari 2014,” Implementasi Sikades (Sistem Inf. Kependud. Desa) Untuk Kemudahan Layanan Adm. Desa Berbas. Web Mob., vol. 8, no. 1, pp. 858–869, 2014.
D. Juniarta, Q. Shinta, and F. Nurhakim, “Perancangan Sistem Informasi Pelaporan Monografi Berbasis Web,” Speed,  vol.  5,  no. 2, pp. 21–30, 2013.
Gani,  A.,  &  Baye,  W.  (2018).    Sistem  Informasi    Praktek    Kerja    Industri    Pada    SMK  Islam Sirajul   Huda   Paok   Dandak.   Jurnal Manajemen Informatika dan Sistem Informasi, 1(1), 52-56.
Y.  Arianti  dan  M.  Ashari,“Sistem  Informasi  Penjualan  Pada  Toko  Al-Idan  Variasi    Motor Kelurahan  Karang  Baru  Kecamatan  Mataram,”  Jurnal  Manajemen  Informatika  dan Sistem Informasi (MISI), vol. 1, no. 1, pp. 46-51, Januari 2018.
H.A.  Fatta,  Analisis  dan  Perancangan    Sistem  Informasi,  Analisis    dan    Desain  Sistem Informasi,  Yogyakarta:  Graha  Ilmu, 2017.
A.  Nugroho,  Analisis  dan  PerancanganSistem  Informasi  dengan  Metodologi  Berorientasi Object,  Bandung:  Informatika, 2015.
M.  T.  A.  Zaen  dan  B.  S.  Mardiani,  “Sistem  Informasi  Pengelolaan  Dana  Bantuan  Operasionl Sekolah  (BOS)  SMK  AL-Hasanain  Beraim    Berbasi    PHP    dan    MySQL,”    Jurnal Manajemen    Informasi    dan    Sistem    Informasi  (MISI),  vol.  1,  no.  2,  pp.  62-68,  Juni 2018.
Supriyanto,  “Sistem  Informasi  Administrasi  Data  Kependudukan   Pada  Kantor  Kelurahan Desa  Demangan    Kabupatenn    Boyolali”,    Program    Studi:    Sistem    Informasi    S1
Fakultas  Ilmu  Komputer Universitas Dian Nuswantoro Semarang, 2018.
S. Hidayatulloh, C. Mulyadi, “Sistem Pelayanan Administrasi Kependudukan Desa Candigatak
Berbasis Web”. Junal IT Cida No.1 1 Desember 2018