APLIKASI SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN BARANG GUNA MENGETAHUI RUGI/LABA PERUSAHAAN PADA PT. NUANSA ASRI NUSANTARA
Rinia Yanuarita Selsi 1) , Agus Umar Hamdani 2)
1 Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : niaselsi@gmail.com 1) , agus.umarhamdani@budiluhur.ac.id 2)

## ABSTRAK
PT.  Nuansa  Asri  Nusantara  adalah  suatu  usaha  dagang  yang  bergerak  dalam  bidang  pembelian  dan  penjualan bermacam-macam  kebutuhan,    khususnya  dibidang  interior.  PT.  Nuansa  Asri  Nusantara  dalam  melaksanakan kegiatan  transaksi  masih  menggunakan  sistem  yang  bersifat  konvensional  ini  seringkali  menimbulkan  masalah seperti  lamanya  pencarian  data,  banyaknya  penggunaan  kertas    yang  digunakan  sebagai  media  arsip  data  dan pembuatan  laporan  yang  memakan  waktu  cukup  lama.  metode  penelitian  yang  digunakan  adalah  metode wawancara, pengamatan dan studi pustaka. Untuk perancangan basis data digunakan metode relasi tabel dan ERD (Entity  Relationship  Diagram).  Perancangan  sistem  usulan  menggunakan  bahasa  pemrograman  VB.Net  dan database HeidiSQL. Sistem tersebut  diusulkan agar  dapat  mengatasi  permasalahan  dan kendala  pada sistem yang sedang berjalan. Melalui penulisan ini, diharapkan dapat mencapai tujuan dengan baik dalam kegiatan pembelian dan penjualan agar berjalan dengan baik di PT. Nuansa Asri Nusantara.
Kata  Kunci  : Sistem  Informasi,  Pembelian  dan  Penjualan  Barang,    PT.  Nuansa  Asri  Nusantara,        Rugi/laba perusahaan.
1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan  teknologi  dan  informasi  saat ini yang semakin maju mempengaruhi perkembangan  dalam  dunia  usaha,  yang  seringkali menimbulkan  permasalahan  dalam  setiap  aspek kehidupan  masyarakat.  Dalam  era  yang  disertai semakin  pesatnya  perkembangan  dunia  usaha  saat ini, khususnya dibidang perekonomian menyebabkan  timbulnya  persaingan  yang  semakin ketat.  Sehingga  menyebabkan  banyak  perusahaan atau instansi kurang memiliki manajemen yang baik harus terpaksa mundur dari persaingan. PT. Nuansa Asri  Nusantara  adalah  suatu  usaha  dagang  yang bergerak  dalam  bidang  pembelian  dan  penjualan bermacam-macam  kebutuhan,    khususnya  dibidang interior.  PT.  Nuansa  Asri  Nusantara  dalam melaksanakan kegiatan transaksi masih menggunakan sistem yang bersifat konvensional ini seringkali  menimbulkan  masalah  seperti  lamanya pencarian data, banyaknya penggunaan kertas  yang digunakan sebagai media arsip data dan pembuatan laporan  yang  memakan  waktu  cukup  lama  .  Untuk mengatasi  permasalahan  diatas,  maka  dari  itu penulis  mengusulkan  suatu  rancangan  sistem pembelian  dan  penjualan  pada  PT.  Nuansa  Asri
Nusantara.
Penggunaan
sistem yang terkomputerisasi  sangat  diperlukan  dengan  harapan akan  membantu  dalam  proses  pengolahan  data pembelian  dan  penjualan  barang  pada  PT.  Nuansa Asri Nusantara sehingga dapat menyajikan kebutuhan informasi dengan cepat, tepat dan akurat. Adapun penelitian sebelumnya yang relevan dengan penelitian  yang  penulis  lakukan  yaitu  penelitian yang  dilakukan  oleh  Suprayitno  dan  Uli  Indah Wardati,  pada  tahun  2012  yang  diterbitkan  pada Indonesian  Jurnal  on  Computer  Science  Speed – FTI  UNSA,  ISSN  :  1979-9330,  Vol  9  No  3  – Desember  2012  yang  berjudul  Pembangunan Sistem Stok Barang dan Penjualan pada Toko Sero Elektronik  dan  oleh  Nur  Setyo  Permatasari  Putri .W,  dkk  yang  berjudul  Pembangan  Sistem Informasi  Penjualan  dan  Pembelian  pada  Toko  PC Tablet  yang  diterbitkan  pada  Jurnal  Teknologi  dan Sistem  Komputer,  Vol.  2  No.  2,  pada  bulan  April 2014.  Ada  beberapa  perbedaan  dari  kedua penelitian tersebut dengan penelitian yang dilakukan  oleh  penulis.  Penelitian  ini  penulis menambahkan  laporan  pembayaran  dan  laporan rekapitulasi  penjualan  barang  sehingga  pemilik maupun  staf  toko  dapat  mengetahui  barang  – barang  apa  saja  yang  banyak  terjual,  serta
pelanggan  mana  saja  yang  telah  membayar  DP maupun lunas atas pembelian barang.

## 1.2 Masalah
Pada  proses  yang  telah  berjalan  pada PT.Nuansa  Asri  Nusantara,  terdapat  masalah  – masalah  yang  menyebabkan  kurang  efektifnya proses  bisnis  pada  perusahaan.  Masalah  –  masalah tersebut ialah :
1. Tidak  ada  tanggal  jatuh  tempo  pembayaran pelanggan  sehingga  pelanggan  tidak  melunasi sisa pembayaran.
2. Tidak  ada  kepercayaan  dari supplier karena tidak membayar dengan baik ke supplier .
3. Pencatatan pesanan tidak sesuai karena pemesanan masih melalui suara.

## 1.3 Tujuan Penulisan
Adapun tujuan dari penulisan penelitian ini :
a) Menganalisa proses bisnis yang terjadi pada PT. Nuansa Asri Nusantara.
b) Memodelkan sistem usulan yang akan digunakan pada PT. Nuansa Asri Nusantara.
c) Mengimplementasikan  sistem  yang  telah  dibuat untuk  kepentingan  transaksi  pembelian  dan penjualan PT. Nuansa Asri Nusantara.
d) Mendokumentasikan hasil penelitian yang sudah dilakukan pada PT. Nuansa Asri Nusantara.

## 1.4 Batasan Masalah
Dari  hasil  penelitian  masalah  yang  ada  pada perusahaan,  maka  penulis  menentukan  masalah  – masalah  pokok  yang  akan  di  bahas  pada  penulisan ini.  Penulis  membatasi  beberapa  proses  yang  tidak berhubungkan  dengan  masalah,  penelitian  ini difokuskan  pada  :  proses  pembelian  dan  penjualan di  PT.  Nuansa  Asri  Nusantara  yaitu  proses pemesanan  pelanggan,  proses  pembelian,  proses pengiriman, proses pembayaran, proses pembayaran pada supplier , proses retur barang pada supplier dan proses  pembuatan  laporan.  Tidak  membahas penjualan eceran dan mengenai keluhan pelanggan.

## 2. LANDASAN TEORI
2. 1 Pengertian Sistem Informasi
Menurut  O’brian  dalam  Yakub  [3]  bahwa “sistem informasi merupakan kombinasi teratur dari orang-orang, perangkat keras (hardware), perangkat lunak  (software),  jaringan  komunikasi,  dan  sumber daya  data  yang  mengumpulkan,  mengubah,  dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi”.
2. 2 Pengertian Pembelian dan Penjualan Barang
Menurut    Mulyadi    [4],  bahwa    pembelian adalah    suatu    usaha    yang  dilakukan  untuk pengadaan barang yang diperlukan oleh perusahaan.
Menurut  Assuari  [5],  Penjualan  adalah kegiatan manusia yang mengarahkan untuk memenuhi dan memuaskan kebutuhan dan keinginan melalui proses pertukaran.
3. METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Jenis Penelitian
Dalam  melakukan  proses  penelitian  di  PT. Nuansa  Asri  Nusantara  ini  penulis  menggunakan jenis  penelitian  kualitatif  yaitu  dengan  mendatangi langsung ke tempat penelitian. Melakukan wawancara  kepada  sang  pemilik  dan  staf-staf  yang bertanggung jawab pada proses kegiatan yang telah dilakukan  sehari-hari.  Penulis  mengamati  proses kegiatan  yang  terjadi.  Dari  hasil  wawancara  yang telah  dilakukan  dan  observasi  secara  langsung penulis  dapat  mengumpulkan  beberapa  informasi beserta  dokumen-dokumen  yang  berhubungan dengan  proses  kegiatan  tersebut.  Penulis  dapat menganalisis  data  serta  menyimpulkan  hasil informasi  yang  di  dapat,  dan  penulis  dapat menyusun  usulan  untuk  perbaikan  kinerja  dalam proses bisnis ini.

## 3.2 Obyek Penelitian
Obyek penelitian  ini dilakukan di PT. Nuansa Asri  Nusantara  Jl.  Panjang  No.  8A,  Cipulir Kebayoran  Lama,  Jakarta  Selatan.  Toko  ini  berada di  jalan  utama  letaknya  dekat  dengan  toko bangunan  dan  terbuka  untuk  pelanggan  dari  jam 08.00 sampai dengan 16.00 WIB.

## 3.3 Informan
Dalam memperoleh informasi penulis mendapatkan  informasi  melalui  beberapa  informan yang terkait dalam proses bisnis yang terjadi di PT. Nuansa  Asri  Nusantara  diantaranya  yaitu  Bapak Rachmat  selaku  pemilik  dari  PT.  Nuansa  Asri Nusantara dan Mbak Sinta yang bertanggung jawab pada  bagian marketing yang  telah  membantu  pada saat penulis melakukan kegiatan riset.

## 3.4 Teknik Pengumpulan Data
Teknik  pengumpulan  data  yaitu  mendapatkan data dengan cara pengamatan (observasi), wawancaran  (inverview),  analisa  dokumen  dan tinjauan pustaka.
Gambar 1. Langkah-langkah Penelitian
Berikut ini penjelasan tentang gambar diatas :
a) Tahap Persiapan Penelitian
Dalam  tahap  ini  yang  dilakukan  adalah menganalisa  masalah,  merumuskan  masalah, menentukan  tujuan  dan  mempelajari  studi pustaka.
b) Tahap Pengumpulan Data Yang  dilakukan  dalam  tahap  ini  adalah mengumpulkan  data-data  penelitian  dengan menggunakan  metode  pengumpulan  data  yang sudah dijelaskan.
c) Tahap Analisa Data
Pada  tahap  ini  yang  dikerjakan  adalah melakukan analisa data, menemukan solusi yang ditawarkan dan memodelkan sistem usulan.
d) Tahap Perancangan Sistem
Pada tahap ini yang dilakukan adalah melakukan  perancangan  model  sistem  usulan menggunakan  bahasa  pemrograman  Visual Basic Net 2008 dan database MySQL.
e) Tahap Dokumentasi dan Presentasi Laporan Pada  tahap  ini  melakukan  dokumentasi  sistem dan  mempresentasikan  aplikasi  yang  telah dibuat.

## 4. PEMBAHASAN
4.1 Proses Bisnis
Gambar 2. Activity Diagram Proses Pemesanan oleh Pelanggan
Gambar 3. Activity Diagram Proses Pembelian ke Supplier
Gambar 4.  Activity Diagram Proses Pengiriman dan
Pembayaran
Gambar 5. Activity Diagram Proses Pembayaran ke Supplier
Gambar 6. Activity Diagram Proses Retur Barang ke Supplier
Gambar 7. Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan
4.2 Analisa Sistem Usulan
1) Fishbone Diagram

## Gambar 8. Fishbone Diagram
Tabel 1. Korelasi Masalah dan Solusi 2) Pemodelan Sistem Usulan menggunakana Use Case Diagram a) Use Case Diagram Master
Gambar 9. Use Case Diagram Master
b) Use Case Diagram Pembelian
Gambar 10. Use Case Diagram Pembelian
c) Use Case Diagram Penjualan
Gambar 11. Use Case Diagram Penjualan
d) Use Case Diagram Pengiriman
Gambar 12. Use Case Diagram Pengiriman
e) Use  Case  Diagram Pembayaran
Supplier
Gambar 13. Use Case Diagram Pembayaran Supplier
f) Use Case Diagram Retur Barang
Gambar 14. Use Case Diagram Retur Barang
g) Use Case Diagram Laporan
Gambar 15. Use Case Diagram Laporan
3) Pemodelan  Data  menggunakan Entity Relational Diagram
Gambar 16. ERD (Entity Relational Diagram)
4) Struktur Tampilan
Gambar 17. Struktur Tampilan 5) Rancangan Layar Form
Gambar 18. Rancangan Layar Form Entry Data Barang
Gambar 19. Rancangan Layar Form Entry Permintaan
Gambar 20. Rancangan Layar Form Cetak PO
Gambar 21. Rancangan Layar Form Cetak DP
Gambar 22. Rancangan Layar Form Entry Tagihan
Gambar 23. Rancangan Layar Form Cetak Laporan Penjualan Gambar 24. Rancangan Layar Form Cetak Laporan Pembelian
Gambar 25. Rancangan Layar Form Cetak Laporan
Pembayaran Jatuh Tempo
Gambar 26. Rancangan Layar Form Cetak Laporan Tagihan Pembayaran Supplier
6) Contoh Hasil Keluaran
Gambar 27. Hasil Keluaran Laporan Penjualan
Gambar 28. Hasil Keluaran Laporan Pembelian
Gambar 29. Hasil Keluaran Laporan Pembayaran Jatuh Tempo
5. PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  penelitian  penulis  selama melakukan  riset  pada  PT.  Nuansa  Asri  Nusantara, maka penulis dapat mengambil kesimpulan :
a. Dengan sistem usulan yang telah terkomputerisasi,  dapat  mempermudah  staf dalam  mengetahui pelanggan  mana  yang  belum membayar  lunas  dengan  dibuatnya  laporan pembayaran jatuh tempo penagihan ke pelanggan dapat terjadwal dengan baik.
b. Dengan  sistem  yang  telah  terkomputerisasi, dapat  mempermudah  staf    dalam  mengetahui tagihan  yang  harus  dibayarkan  ke  supplier  dan staf  dapat  membayar  tepat  waktu  dengan tanggal  yang  ditetapkan,  proses  pembayaran  ke supplier akan berjalan dengan baik.
c. Dengan dibuatnya modul untuk pemesanan akan menghasilkan  data  yang  sesuai  dan  akurat, mempermudah staf dan untuk pelanggan.

## 5.2 Saran
Dari  hasil  kesimpulan  yang  penulis  bahas diatas  maka  penulis  mencoba  memberikan  saran  – saran yang kirannya dapat berguna bagi PT. Nuansa
Asri  Nusantara.  Adapun  saran  –  saran  dari  penulis adalah sebagai berikut :
a. Perlu  ditingkatkannya  ketelitian  staf  pada  saat memberikan  data  masukan  ke  sistem  agar memperoleh keluaran yang sesuai.
b. Memberikan  pelatihan  pengoperasian  sebelum pengimplementasian sistem yang baru.
c. Perlunya  pemback-up  an  data  secara  berkala terhadap data yang terpenting.
d. Peralatan  –  peralatan  yang  digunakan  baik  itu perangkat  keras  (hardware)  maupun  perangkat lunak  (software)  hendaknya  dapat  mendukung sistem yang diusulkan.
6. DAFTAR PUSTAKA [1] Suprayitno dan Wardati, Uli Indah. Pembangunan  Sistem  Stok  Barang  dan Penjualan  pada  Toko  Sero  Elektronik. Indonesian  Journal  on  Computer  Science Speed,  FTI  UNSA,  No.  ISSN  :  1979-9330, Vol. 9, No. 3, Desember 2012. [2] Putri  W.,  Nur  Setyo  Permatasari,  et.all. Pengembangan  Sistem  Informasi  Penjualan dan  Pembelian  pada  Toko  PC  Tablet.  Jurnal Teknologi dan Sistem  Komputer. Vol. 2, No. 2, April 2014. [3] Yakub. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu, 2012.
[4] Mulyadi.  Sistem  Akuntansi  Edisi  Tiga. Jakarta: Salemba Empat, 2001.
[5] Assauri,  Sofjan.  Manajemen  Pemasaran. Jakarta: Rajawali Press, 2004.