## Jurnal Pengabdian Multidisiplin
Volume 3 Nomor 2, 2023

## Peningkatan Mutu Sekolah Berbasis IT Melalui Pelatihan Aplikasi Pendidikan Di KB Bina Cendikia Sidorejo Jabung Kabupaten Malang
Muhammad Akhlis Rizza, Ratna Monasari*, Zakki Fuadi Emzain, Zakiyah Amalia, Lisa Agustriyana Politeknik Negeri Malang, Indonesia rmonasari@polinema.ac.id *

## Abstrak
Teknologi  telah  masuk  ke  berbagai  aspek  kehidupan  manusia  saat  ini.  Salah  satu  contohnya  adalah penggunaan  teknologi  dalam  pendidikan  di  Kelompok  Bermain  (KB).  Penelitian  ini  terintegrasi  dengan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang bertujuan untuk melatih guru-guru KB Bina Cendikia untuk 1) menggunakan sarana berbasis IT, 2) memberikan gambaran tentang aktivitas guru KB Bina Cendikia dalam pembuatan media belajar, pengerjaan administrasi sekolah dan pengerjaan laporan dalam berbagai aplikasi. Hasil kegiatan pengabdian pada masyarakat di KB Bina Cendikia 1) Meningkatnya kemampuan guru dalam mengoperasikan laptop pada aplikasi dapodik, data centerlink, MS word, MS excel, power point, dan  aplikasi  tambahan  secara  baik  dan  benar,  2)  Guru  menyambut  baik  penggunaan  laptop  dalam pembuatan media pembelajaran, pengerjaan administrasi sekolah dan laporan dalam berbagai aplikasi di KB Bina Cendikia.
Kata Kunci: aktivitas guru, laptop, KB Bina Cendikia

## PENDAHULUAN
Sebuah proses pembelajaran akan berlangsung dengan baik apabila terdapat sarana dan prasarana memadai  yang  dapat  menunjang  proses  pembelajaran.  Pemanfaatan  sarana  dan  prasarana  dilihat  dari berbagai sisi seperti intensitas maupun kreatifitas oleh guru maupun siswa dalam proses belajar mengajar. Sarana  pendidikan  mencakup  dari  fasilitas  yang  diperlukan  untuk  proses  belajar  mengajar,  baik  yang bergerak maupun tidak bergerak, agar proses belajar mengajar dapat berlangsung dengan lancar, teratur, efektif, dan efisien.
Peraturan Mendikbud RI No. 137 Tahun 2014 mengenai Standar Nasional PAUD memang tidak  menyebutkan  secara  eksplisit  penggunaan  sumber  daya  yang  berbasis  IT.  Kemajuan  ilmu pengetahuan dan teknologi tidak terlepas dari peningkatan kualitas pendidikan dalam sebuah intansi pendidikan, maka sumber daya berbasis IT harus tersedia dengan memadai untuk menunjang proses pembelajaran  yang  ada.  Laptop  salah  satu  sarana  penting  yang  dapat  membentu  meningkatkan kompetensi  seorang  pengajar.  Laptop  memainkan  peranan  penting  sebagai  media  pembelajaran untuk  membantu  siswa  berkomunikasi  interaktif  dengan  guru,  serta  membantu  guru  untuk menyiapkan materi pembelajaran.
PAUD Bina Cendikia Berdiri sejak tahun 2005, dimana saat itu kegiatan belajar mengajar sampai dengan tahun 2019 masih berpindah – pindah menempati rumah warga sehingga belum berjalan maksimal.
Kemudian pada tahun 2020 mulai dilakukan pembangunan gedung sekolah secara bertahap dan baru bisa ditempati pada akhir tahun 2020. Disaat kondisi pandemi global sudah mulai membaik, diharapkan proses belajar  mengajar  akan  berangsur  normal  sehingga  dapat  dilakukan  kegiatan  tatap  muka  sebagaimana mestinya. Untuk itu, diperlukan sarana belajar mengajar yang dapat mengikuti perkembangan teknologi dan kebutuhan tata kelola administrasi yang semakin baik, salah satunya berupa sarana berbasis IT yaitu laptop.
Gambar 1. Penyampaian materi
Selama ini di PAUD Bina Cendikia kapasitas dan spesifikasi laptop yang tersedia belum mampu mendukung berbagai program aplikasi yang harus digunakan sekolah dalam kaitannya dengan penyusunan berbagai laporan (ARKAS, simple BOS, SIPLAH, Dapodik, Center Link, dll), penyimpanan data, file foto dan  video,  penyusunan  rencana  pembelajaran  maupun  bahan  ajar  sehingga  masih  kesulitan  dalam pengerjaannya.
Gambar 2. Sosialisasi Pengisian Dapodik
Berikut ini adalah beberapa alasan mengapa laptop menjadi sangat penting bagi guru dalam mendukung proses pembelajaran, diantaranya:

## 1.   Teknologi Semakin Canggih
Penggunaan  laptop  merupakan  salah  satu  kemajuan  teknologi  yang  diperlukan  di  sekolah. Perkembangan  teknologi  yang  semakin  berkembang  setiap  harinya  menjadikan  guru  harus memiliki  kreatifitas  lebih  lagi  dalam  menggunakannya.  Guru  dituntut  belajar  meningkatkan kemampuan  dirinya  agar  dapat  melaksanakan  kegiatan  pembelajaran  dan  semua  sistem
pendukung  yang  membutuhkan  teknologi  sehingga  harus  mampu  mengoperasikan  laptop dengan baik.

## 2.   Sebagai Metode Pembelajaran
Dengan  laptop,  guru  dapat  melakukan  banyak  hal  seperti  membuat  presentasi  materi pembelajaran  berupa  video  dan  gambar  dengan Powerpoint  maupun  aplikasi  sejenis  lainnya yang  nantinya  akan  disambungkan  ke  LCD  untuk  ditampilkan  dilayar.  Dengan  metode pembelajaran seperti ini siswa akan lebih bersemangat dan ridak mudah bosan ketika belajar di kelas.  Hal  ini  menjadikannya  lebih  baik  dibandingkan  dengan  metode  pembelajaran konvensional.  Selain  itu  dengan  menggunakan  metode  pembelajaran  yang  mengedepankan teknologi akan menjadikan siswa terbiasa menggunakan teknologi yang ada.

## 3.   Membantu Guru Menjadi Lebih Kreatif dalam Pengajaran
Sebagai  guru  harus  kreatif  menciptakan  sebuah  proses  pembelajaran  bagi  murid  untuk meningkatkan  semangat  murid  dalam  kelas  PAUD.  Dengan  adanya  teknologi  saat  ini memudahkan guru untuk berkreasi dengan materi pembelajaran yang akan disampaikan. Dengan  tersedianya  laptop  serta  koneksi  internet  yang  memadai,  guru  dapat  lebih  inovatif mengubah  model  pembelajarannya.  Selain  itu,  guru  juga  dapat  menggunakan  video pembelajaran  mereka  sendiri  untuk  membuat  berbagai  ide  penyampaian  materi  yang  akan disampaikan kepada murid.

## 4.   Memudahkan Tugas Guru
Kemajuan  teknologi  telah  membuat  banyak  hal  menjadi  lebih  mudah  bagi  manusia  untuk melakukan hal – hal yang menunjang aktivitasnya, termasuk dalam dunia pendidikan. Melalui sarana berbasis IT khususnya laptop, guru secara mudah dapat memasukkan nilai para murid ke  dalam  sistem  dan  mencetaknya  kemudian  membagikan  langsung  kepada  wali  murid, sehingga tidak lagi perlu untuk menuliskan raport secara manual.
Selain itu, berbagai aplikasi laptop dapat mempermudah tugas guru. Guru dapat menggunakan aplikasi Microsoft  Office  seperti  Microsoft  Word  dan  PowerPoint  untuk  membuat  materi pembelajaran. Selain itu juga terdapat Microsoft Excel yang dapat digunakan untuk merekap dan melakukan perhitungan terhadap nilai murid. Selain aplikasi yang dimiliki oleh Microsoft Word, guru juga dapat menggunakan aplikasi lain seperti Mozilla, Chrome, dan Google Book untuk mencari materi yang menunjang pembelajaran

## 5.   Pembelajaran Lebih Efektif dan Efisien
Penggunaan  laptop  memberikan  proses  belajar  yang  lebih  efektik  dan  efisien  bagi  guru maupun siswa karena dapat direncanakan dengan matang, dilakukan dengan tepat waktu dan mencapai tujuan akhir yang jelas. Guru dapat menyiapkan materi pelajaran dalam format apa pun  seperti  PowerPoint,  video  maupun  materi  yang  dapat  dibaca.  Kemudian  saat  pelajaran dimulai, guru dapat langsung menyampaikan materi dalam waktu yang telah ditetapkan

## 6. Sebagai Tempat Penyimpanan yang Efisien
Banyak file maupun dokumen yang berhubungan dengan kegiatan pembelajaran seperti materi pelajaran, absensi kelas, penilaian siswa maupun foto dan video kegiatan. Semua file ini harus tersimpan dengan baik.
Salah satu keuntungan menggunakan laptop sebagai tempat penyimpanan adalah kapasitasnya yang  besar  untuk  menyimpan  berbagai  dokumen  seperti  berkas  –  berkas  terkait  kompetensi seorang guru maupun materi pembelajaran dengan terorganisir dan aman

## 7.   Sebagai Jembatan Guru dengan Dunia Luar
Dengan  tersedianya  laptop  yang  terhubung  dengan  internet  akan  memudahkan  guru  untuk mendapat  berbagai  akses  informasi.  Selain  itu  guru  juga  dapat  mencari  dan  mempelajari banyak model pembelajaran bagi siswa dikelas dan mencari berbagai referensi dan informasi pendidikan lainnya. Bahkan saat ini guru juga dapat membagikan informasi maupun metode pembelajaran  yang  digunakan  sebagai  referensi  untuk  orang  lain.  Saat  ini  banyak  terdapat platform  sebagai  referensi  terkait  pembelajaran  yang  dapat  diakses  oleh  guru  untuk meningkatkan kompetensi diri, seperti Google, Youtube, dan berbagai situs maupun aplikasi media sosial sehingga guru dapat terus mengupgrade diri agar sesuai dengan dunia luar saat ini.

## 8. Sebagai Alat Bantu untuk Pekerjaan Administrasi
Administrasi  pendidikan  merupakan  sebuah  ilmu  yang  mempelajari  sistem  penataan  sumber  daya yang berhubungan dengan beberapa hal diantaranya, sumber daya manusia, kurikulum dan fasilitas untuk mencapai tujuan dari pendidikan. Selain itu dengan administrasi pendidikan suasana belajar juga  dapat  berlangsung  secara  optimal.  Administrasi  pendidikan  merupakan  sarana  tunggal  agar tujuan pendidikan dapat tercapai dengan efektif dan efisien. (Engkoswara, 1987)
Oleh karena itu dengan memperhatikan aspek administratif pendidikan diharapkan tujuan program pendidikan tercapai lebih efektif dan efisien, serta menjamin agar seluruh kegiatan dapat terlaksana dengan baik.
Menurut Purwanto dan Djojopranoto (1981), administrasi pendidikan adalah sebuah upaya bersama untuk memanfaatkan semua sumber daya yang ada, termasuk sumber daya manusia, uang, bahan, dan peralatan serta metode untuk mencapai tujuan pendidikan yang efektif dan efisien.
Saat  ini,  pekerjaan  administrasi  sekolah  tidak  lagi  sesederhana  dulu.  Tuntutan  akan  penggunaan teknologi  berbasis  IT  semakin  tinggi,  mulai  dari  pembuatan  rencana  pembelajaran,  pembuatan laporan  untuk  dinas  tidak  lagi  dikerjakan  secara  manual  saja  tetapi  juga  melalui  berbagai  aplikasi yang wajib dipunyai oleh sekolah. Selain itu, banyak kegiatan di luar sekolah yang membutuhkan fleksibilitas  dan  mobilitas  perangkat  kerja  berupa  laptop.  Berbagai  kegiatan  sosialisasi,  workshop, bimbingan  teknis,  asistensi  dan  sebagainya  membutuhkan  laptop  dengan  kapasitas  dan  spesifikasi yang memadai dan tidak mengganggu aktivitas belajar mengajar jika dibutuhkan di sekolah. Untuk itu  sudah  tidak  diragukan  lagi  bahwa  ketersediaan  laptop  ini  sangat  dibutuhkan  oleh  sekolah. Beberapa  program  aplikasi  yang  digunakan  di  PAUD  antara  lain:  laporan  BOP  melalui  aplikasi ARKAS dan simpel BOS, untuk belanja di aplikasi SIPLAH, untuk pelaporan sekolah melalui aplikasi Dapodik dan Center link.

## METODE
Kondisi  mitra  pada  PAUD  Bina  Cendikia  Desa  Sidorejo  Kecamatan  Jabung  Kabupaten  Malang selaku  mitra  kegiatan  PPM  masih  sangat  membutuhkan  prasarana  yang  mendukung  berbagai  kegiatan pendidikan  maupun  tata  kelola  administrasi  sekolah,  menyusun  rencana  pembelajaran  dan  laporan  baik internal  dan  eksternal  secara  manual  maupun  aplikasi  yang  membutuhkan  ketersediaan  perangkat  kerja berbasis IT yang memadai.
Kegiatan  PPM  dimaksudkan  untuk  menyelesaikan  masalah  mitra  KB  Bina  Cendikia,  yaitu menyediakan  laptop  sesuai  dengan  persyaratan  tata  kelola  administrasi  sekolah,  menyusun  rencana pembelajaran dan laporan. Kegiatan yang dilakukan meliputi beberapa tahap, diantaranya:

## Gambar 3. Flowchart Kegiatan PPM

## 1. Survey lokasi
Dilakukan survei kondisi sarana IT pada KB Bina Cendikia secara langsung. Hasil pengamatan bahwa sarana berbasis IT pada mitra belum tersedia untuk mendukung kebutuhan sekolah dengan kapasitas dan spesifikasi teknik yang memadai.
Gambar 4. Media Laptop KB Bina Cendikia

## 2. Melakukan koordinasi dengan KB Bina Cendikia selaku mitra
Di tahap ini dilakukan diskusi dengan mitra mengenai sarana berbasis IT yang terdapat di sekolah, mencatat kebutuhan dan masalah yang terjadi pada mitra dengan keterbatasan tersebut terkait belum tersedianya sarana berbasis IT untuk mendukung kebutuhan sekolah KB Bina Cendikia.

## 3. Pengadaan Laptop
Pada  tahap  ini  dilakukan  pengadaan  laptop  dengan  spesifikasi  yang  dapat  mendukung  tujuan pendidikan  pada  KB  Bina  Cendikia  selaku  mitra  sesuai  dengan  kesepakatan  pada  tahap  kordinasi sebelumnya.

## Gambar 5. Serah terima Laptop

## 4. Sosisalisasi Kembali dengan Mitra
Pada tahap selanjutnya merupakan sosialisasi penggunaan laptop pada mitra. Di tahap ini juga guru diberikan pelatihan secara singkat mengenai teknologi khususnya penggunaan laptop.

## 5. Serah Terima Alat
Setelah semua tahap sebelumnya diselesaikan, tahap selanjutnya adalah melakukan evaluasi singkat terkait dampak yang dirasakan mitra setelah penambahan sarana IT yang diberikan. Selanjutnya tim PPM Politeknik Negeri Malang kemudian menyerahkan secara resmi sarana IT berupa laptop kepada pihak sekolah yang diwakili oleh kepala sekolah untuk digunakan dalam keperluan pembelajaran.
Pada kegiatan Pengabdian Pada Masyarakat (PPM) yang diselenggarakan kali ini terdapat 3 orang guru dan 4 orang pengurus Yayasan KB Bina Cendikia Desa Sidorejo Kecamatan Jabung Kabupaten Malang sebagai subjek dari kegiatan. Pelaksanaan berlangsung pada Juni hingga Juli 2023.
Gambar 6. Lokasi KB Bina Cendikia Desa Sidorejo Kec. Jabung Kab. Malang

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam  kegiatan  PPM  yang  telah  dilakukan  ini,  diperoleh  hasil  bahwa  media  IT  laptop  sangat penting untuk dapat mendukung kegiatan belajar mengajar, meningkatkan kecepatan pembuatan rencana pembelajaran, pembuatan bahan ajar yang lebih menarik dan menjadi alat belajar bagi siswa. Selain itu, dapat  mempercepat  penyelesaian  penyusunan  laporan  dan  administrasi  lainnya  serta  mendukung penggunaan aplikasi yang semakin banyak dan kompleks yang membutuhkan kapasitas dan spesifikasi yang memadai, mendukung peningkatan kapasitas sumber daya manusia (guru) dalam memanfaatkan prasarana berbasis IT.
Gambar 7. Mengenal angka melalui media laptop
Kegiatan yang melibatkan anggota PPM Politeknik Negeri Malang dengan pihak KB Bina Cendikia sebagai  mitra  telah  terlaksana  dengan  baik.  Respon  yang  diberikan  oleh  guru  dan  pengurusan  yayasan terhadap  program  pengadaan  sarana  IT  berupa  laptop  ini  sangat  baik  karena  dapat  mempercepat penyusunan berbagai kebutuhan pendidikan dan administrasi, serta meningkatkan kemampuan SDM dalam menggunakan sarana berbasis IT.
Diberikan 1unit media IT oleh tim PPM Politeknik Negeri Malang jenis laptop seperti pada gambar 7 dan 8. Kemudian tim PPM juga menyerahkan media pembelajaran berupa LCD proyektor kepada mitra pada tanggal 10 Juni 2023 secara langsung dengan menerapkan protokol kesehatan.
Gambar 8. Pengerjaaan administrasi dan pelaporan menggunakan media Laptop
Sementara itu, pada tanggal 15 Juni 2023, dilakukan acara sosialisasi tentang penggunaan laptop. Fokus  pada  kegiatan  sosialisasi  dengan  menekankan  persiapan  tempat,  pelatihan/tutorial  penggunaan program Microsoft Office (word, excel, power point), pelatihan untuk program dan aplikasi lainnya.
Kegiatan PPM yang dilakukan oleh Polineknik Negeri Malang memberikan dampak yang sangat signifikan terhadap proses pembelajaran di PAUD selaku mitra. Sebelum pemberian laptop pembelajaran berlangsung  secara  monoton,  guru  menyampaikan  materi  hanya  melalui  cerita  dan  sering  kali  tanpa visualisasi. Padahal seharusnya anak usia dini butuh visualisasi yang menarik untuk meningkatkan focus mereka terhadap penerimaan materi pembelajaran yang disampaikan. Selain itu dengan teknologi baru yang tersedia ini, pihak guru menjadi lebih kreatif dalam membuat tugas – tugas workart dalam waktu yang efisien dengan mencetaknya dari yang sebelumnya mereka biasa membuat kerajinan yang akan diberikan kepada siswa dengan menggambar secara manual. Oleh karena hal ini tugas guru dalam mempersiapkan bahan ajar jauh lebih efektif dan efisien dibandingkan sebelumnya, sehingga guru masih memiliki cukup waktu untuk menyelesaikan tugas – tugas administratif demi meningkatkan kompetensinya sebagai seorang guru maupun tugas administratif yang berkaitan dengan sekolah. Selama ini kegiatan yang berhubungan dengan administratif menjadi momok bagi seorang guru di daerah yang terbatas dengan sarana berbasis teknologi.  Tak  jarang  banyak  guru  harus  menempuh  jarak  cukup  jauh  untuk  menyewa  komputer  demi menyelesaikan  tugas  administratif.  Dengan  bantuan  pemberian  laptop  sebagai  salah  satu  sarana  berbasis teknologi dan sosialisasi penggunaan laptop beserta aplikasi  – aplikasi yang mendukung proses tersebut akan sangat memberikan dampak yang positif bagi para guru.
Selain dampak yang dirasakan sangat baik oleh pihak mitra yang diwakili para guru. Siswa dan orang tua siswa juga merasakan hal demikian. Minat belajar siswa meningkat karena mereka tertarik untuk belajar  dengan  metode  –  metode  baru  seperti  melakukan  gerakan  senam  pagi  bersama  sambal menyaksikannya di video, bernyanyi bersama dengan lagu – lagu terbaru berbahasa asing, menonton video pembuatan  perkakas  yang  dekat  dengan  mereka  dan  kegiatan  belajar  lainnya  yang  semakin  membuka wawasan  siswa  terhadap  dunia  luar.  Para  orang  tua  siswa  pun  turut  merasakan  dampak  tersebut  ketika melihat anak mereka memiliki pengetahuan luar yang lebih banyak.
Politeknik Negeri Malang selaku tim PPM memiliki harapan untuk memberikan dampak yang baik bagi  proses  pembelajaran  PAUD  Bina  Cendikia  sebagai  mitra.  Salah  satunya  dengan  meningkatkan kecepatan pembuatan rencana pembelajaran maupun bahan ajar. Hal ini telah terwujud dengan semakin cepat dan mudahnya pembuatan rencana pembelajaran dan bahan ajar yang dirasakan guru, selain itu guru merasakan lebih kreatif dalam memberikan tugas – tugas kerajinan tangan bagi para siswa dengan referensi yang luas lewat internet. Selain itu dengan tersedianya laptop bagi mitra, tempat penyimpanan dokumen yang  tadinya  terpisah  ke  dalam  beberapa flashdisk  yang  cenderung  bisa  hilang  saat  ini  sudah  dapat disatukan dalam storage yang memadai dalam laptop. Hal ini tentunya memberikan rasa haru kepada tim PPM Politeknik Negeri Malang atas tercapainya setiap harapan dari program yang telah terlaksana dengan baik kepada mitra.

## KESIMPULAN
Penyediaan media pembelajaran berbasis IT berupa laptop kepada mitra KB Bina Cendikia Desa Sidorejo Kecamatan Jabung Kabupaten Malang merupakan hasil dari kegiatan Pengabdian Pada Masyarakat (PPM) telah berlangsung dengan baik dan memberikan manfaat positif bagi para guru dan siswa. Dengan tersedianya media pembelajaran berbasis IT dapat mendukung kegiatan belajar mengajar, membuat guru semakin kreatif, serta meningkatkan kecepatan pembuatan rencana pembelajaran dan bahan akar yang lebih menarik,  serta  menjadi  alat  belajar  bagi  siswa  dan  mempercepat  penyelesaian  penyusunan  laporan  dan
administrasi  lainnya.  Selain  itu  juga  mendukung  penggunaan  aplikasi  maupun  program  yang  semakin kompleks  yang  membutuhkan  kapasitas  dan  spesifikasi  yang  memadai,  serta  mendukung  peningkatan kapasitas guru dalam memanfaatkan sarana berbasis IT.
Saran  yang  dapat  dilakukan  pada  program  PPM  berikutnya  ialah  dengan  melanjutkan  program peningkatan kapasitas guru melalui optimasi penggunaan laptop dan penyediaan sarana berbasis IT lainnya untuk pengembangan kualitas sekolah agar lebih memadai, mengingat kondisi mitra saat ini masih terbatas dalam  sarana  berbasis  IT  sehingga  masih  perlu  diberikan  dukungan  untuk  mengembangkan  sistem pendidikan yang berbasis teknologi.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Terimakasih penulis ucapkan kepada UPT penelitian dan pengabdian Masyarakat Politeknik Negeri Malang atas pembiayaan yang diberikan melalui DIPA No.: 023.18.2.6777606/2022.

## DAFTAR PUSTAKA
Yulisetyaningrum,  Y.,  (2019).  Perkembangan  Sosial  Emosional  Anak  Usia  Pra  Sekolah. Jurnal  Ilmu Keperawatan dan Kebidanan, 10(1), 221-228. Suryana, Dadan., (2016). Pendidikan Anak Usia Dini: Stimulasi dan Aspek Perkembangan Anak, Jakarta: Kencana.
Suryana, Dadan., (2016). Pendidikan Anak Usia Dini: Stimulasi dan Aspek Perkembangan Anak, Jakarta:
Kencana.
Yulianti, D., (2010). Bermain Sambil Belajar Sains di Taman Kanak-kanak, Jakarta: PT. Indeks. Bredekamp., (1987). Developmentally Appropriate Practice in Early Childhood Program Serving, Children from Birth Trough Age 8, NY: AAEYC.
Anonim, Prasekolah, Jakarta: PT Asdi Mahasatya.
Engkoswara., (1987). Basic Education Administration. Jakarta: Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI