CEEJ : VOL 1 NO 1 OKTOBER 2019 * E-ISSN : XXXX-XXXX * P-ISSN : XXXX-XXXX
Community Education Engagement Journal
http://journal.uir.ac.id/index.php/ecej
Pelatihan Penggunaan Formating Cells And Modifiying Cells Dalam Microsoft Excel Bagi Guru-Guru SMP Al Fikri Pekanbaru
Endang Istikomah 1 , Fitriana Yolanda 2 , Sari Herlina 3 , Monika Putri Dian 4 Universitas Islam Riau, Indonesia endangistikomah@edu.uir.ac.id , fitrianayolanda@edu.uir.ac.id , sariherlina99@edu.uir.ac.id ,

## ABSTRAK
Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini bertujuan  untuk  meningkatkan  pengetahuan  dan kemampuan guru-guru SMP Al-Fikri di kecamatan Marpoyan  Damai  dalam Penggunaan Formating Cells  and  Modifying dalam Microsoft Excel . Diharapkan guru-guru SMP Al Fikri Pekanbaru dapat meningkatkan  pengetahuan,  kemampuan  dan minat  dalam Penggunaan Formating  Cells  and Modifying  Cells dalam Microsoft  Excel untuk  baik dalam
pembelajaran maupun kebutuhan administrasi  sekolah. Pengabdian  ini dilaksanakan di SMP AL-Fikri yang beralamat di jalan Merak No. 1 Tangkerang Tengah Marpoyan Damai Pekanbaru pada  semester  ganjil  TP.  2018/2019. Metode pengabdian  dalam  bentuk  ceramah,  Tanya  jawab dan  pendampingan.  Manfaat  kegiatan  ini  bagi guru-guru matematika SMP Al  Fikri  Pekanbaru yang ikut  sebagai peserta  pelatihan, dapat meningkatkan pengetahuan, kemampuan  dan minat dalam memanfaatkan Microsoft Excel dalam upaya untuk meningkatkan kompetensi pedagogik dan profesionalnya.
Kata  Kunci  : Pengetahuan; Formating  Cells ; Modifiying Cell ; Microsoft Excel

## ABSTRACT
The activities of the Community aims to increase the knowledge  and  abilities  of  Al-Fikri  Middle  School teachers in the Marpoyan Damai sub-district in the Use of  Formating  Cells  and Modifying Cells  in  Microsoft Excel.  It  is  expected  that  the  teachers  of  Pekanbaru Fikri  Middle  School  can  improve  their  knowledge, abilities  and  interests  in  the  Use  of  Formating  Cells and Modifying Cells  in  Microsoft  Excel  for  both learning and school administration needs. This service was carried out at AL-Fikri Middle School, having its address  at  Jalan  Merak  No.  1  Tangkerang  Tengah Marpoyan  Damai  Pekanbaru  in  the  odd  semester  of TP.  2018/2019.  Service  methods  in  the  form  of lectures,  questions  and  answers  and  mentoring.  The benefits of this activity for mathematics teachers at Al Fikri  Pekanbaru  Middle  School  who  participated  as trainees,  can  improve  their  knowledge,  abilities  and interests  in  utilizing  Microsoft  Excel  in  an  effort  to improve  their  pedagogical  and  professional competencies.
Keyword  : Knowladge ; Formating  Cells ; Modifiying Cell ; Microsoft Exl
Received Agust 2019* Accepted September 2019* Publish Oktober 2019, Volume 1 Nomor 1 DOI : https://doi.org/10.25299/ceej.2019.

## PENDAHULUAN
Dalam dunia pendidikan, admnisitrasi sekolah memegang peranan penting untuk menjalankan  sistem  pendidikan.  Seorang  guru  dituntut  untuk  dapat  menjadi  seorang administrator. Dimana hal ini, seringkali tidak relevan dengan latar belakang pendidikan yang dimiliki oleh seorang guru. Salah satu software yang dapat membantu dalam tugas administrasi adalah Microsoft  Excel . Akan tetapi, masih banyak guru-guru yang belum menguasai salah satu program komputer tersebut.
Dalam  kegunaannya, microsoft  excel memiliki  banyak  fungsi  sehingga  menjadi salah  satu  program  komputer  yang  sangat  digemari  oleh  banyak  konsumen  dan memiliki  berbagai  fungsi  didalamnya.  Fungsi yang  dimiliki  oleh microsoft  excel adalah sebagai berikut:
1. Melakukan pengolahan data (perhitungan dan kalkulasi data)
2. Membuat data menjadi lebih rapi
3. Mengkonversi mata uang
4. Mengkonversi data menjadi grafik
5. Melakukan berbagai perhitungan secara statistika
6. Mempermudah untuk  membuat  berbagai  catatan  keuangan  baik  pribadi  ataupun untuk perusahaan
7. Bisa  digunakan  untuk  salah  satu  cara  belajar  komputer  dan  berbagai  logika perhitungan
8. Mempermudah pembuatan laporan keuangan
9. Mempermudah melakukan analisa terhadap data
Dengan  adanya Microsoft  Excel ,  pengolahan  data  akan  menjadi  lebih  mudah  dan akan  lebih  cepat  daripada  menggunakan  perhitungan  manual.  Adanya  Microsoft  Excel akan mendorong kebutuhan data yang sudah bisa menghasilkan informasi dengan tepat dan  cepat  akan  mudah  dilakukan.  Oleh  karena  itu,  saat  ini  masing-masing  individu diharapkan  dapat  menggunakan  microsoft  excel  dan  berbagai  aplikasi  lainnya  dengan baik  dan  maksimal.  Sehingga  ketika  mereka  menghadapi  situasi  dimana  harus melakukan  pengolahan  data  akan  menjadi  lebih mudah  dan  dapat  menghasilkan informasi yang tepat.
Berdasarkan  hal  tersebut,  kami  mencoba  untuk  turun  ke  sekolah-sekolah  untuk mencari  tahu  sejauh  mana  kemampuan  para  guru  dalam  menguasai Microsoft  Excel . Berdasarkan wawancara kami dengan kepala sekolah SMP Al-Fikri Pekanbaru diperoleh informasi  bahwa sebagian  besar guru di SMP  Al-Fikri belum banyak yang mampu menguasai Microsoft Excel untuk keperluan administrasi sekolah . Dari hasil wawancara kami dengan Kepala  Sekolah terungkap bahwa guru SMP  Al-Fikri di  kecamatan Marpoyan Damai kota Pekanbaru masih memiliki kelemahan sebagai berikut:
1. Belum pernah mendapat kesempatan untuk menggunakan Microsoft  Excel secara intensif melalui workshop maupun pelatihan.
2. Melihat kemudahan dalam memperoleh maupun dalam pengoperasiannya kepala  sekolah merasa tertarik  dan  sangat  perlu  untuk memperoleh pelatihan menggunakan Microsoft Excel.
3. Pihak  sekolah  meminta kepada pengusul untuk bersedia memberikan pelatihan menggunakan Microsoft Excel. Hal ini dianggap perlu karena:
a) Rendahnya pengetahuan guru-guru SMP A l - F i k r i di kecamatan Marpoyan  Damai dalam Penggunaan Formating  Cells  and  Modifying  Cells dalam Microsoft Exel bagi guru-guru SMP Al Fikri Pekanbaru
b) Rendahnya kemampuan guru-guru SMP A l - F i k r i di kecamatan Marpoyan Damai dalam mengoperasikan Formating Cells and Modifying Cells pada berbagai materi.
c) Para  guru  kurang  berminat  karena  mereka  tidak  mengerti  dalam menggunakan Microsoft Excel.
Dengan  adanya  permasalahan  di  atas  maka  kami  tim  pengabdian  masyarakat pelakukan pelatihan  dan  pendampingan  kepada  guru-guru  di  SMP  Alfikri  Pekanbaru dengan  harapan  pengetahuan,  kemampuan  dan  minat  guru  dalam  menggunakan Microsoft Exel pada Formating Cells and Modifying Cells dapat meningkat.

## METODE PELAKSANAAN
Pengabdian ini dilaksanakan di SMP AL-Fikri yang beralamat di jalan Merak No. 1 Tangkerang Tengah Marpoyan Damai Pekanbaru pada semester ganjil TP. 2018/2019 berjumlah  6  orang.  Kegiatan  ini  dilakukan  pada  hari  Kamis  dan  jum’at,  tanggal  22-23 November 2018.
Adapun  langkah-langkah pelaksanaan  kegiatan sebagai  berikut:  a)  Menetapkan jumlah peserta pelatihan dengan mengundang semua guru-guru SMP Al-Fikri yang ada di kecamatan Marpoyan Damai. b) Memberikan materi pelatihan berupa pengetahuan tentang  dasar Microsoft  Excel yaitu  tentang Formating  Cells  and  Modifying  Cells. c) Memberi kesempatan kepada guru untuk berlatih mengaplikasikan  apa  yang  telah didapat  terkait Microsoft  Excel tentang Formating  Cells  and  Modifying  Cells .  Untuk metode penerapan IPTEK yang kami lakukan seperti berikut:
a) Pada awal kegiatan, para peserta akan diberikan teori-teori pendukung yang berkaitan dengan aspek-aspek yang akan diberi  pelatihan. Untuk melaksanakan kegiatan tersebut digunakan beberapa metode pelatihan, yaitu:
(1) Ceramah Penjelasan mengenai Microsoft  Excel yang  lebih  difokuskan pada  materi  dasar yaitu Formating Cells and Modifying Cells secara detail sampai pada bagaimana cara penggunaannya tersebut oleh nara sumber.
(2) Tanya Jawab Tanya jawab dilakukan setelah penjelasan (Ceramah) oleh tutor dilakukan. Dari Tanya jawab ini diharapkan peserta memperoleh pemahaman yang lebih dalam tentang Microsoft  Excel tentang Formating  Cells  and  Modifying  Cells y ang telah dijelaskan sebelumnya.
b) Peserta berlatih atau melakukan praktek secara mandiri atau berkelompok untuk berlatih merancang  pembelajaran matematika dengan memanfaatkan Microsoft
Excel Formating  Cells  and  Modifying  Cells di  bawah bimbingan nara sumber atau instruktur yang ditunjuk.
Adapun  pelaksanakan  program  berkelanjutan  di  lapangan  untuk melihat keberhasilan pelaksanaan kegiatan pengabdian ini, perlu diadakan evaluasi. Evaluasi yang akan dilaksanakan dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut:
a) Evaluasi Program
Evaluasi Program ini dilakukan sebelum dan setelah kegiatan dilaksanakan. Evaluasi ini bertujuan untuk mengetahui apakah program kegiatan sudah sesuai dengan tujuan yang akan dilaksanakan b) Evaluasi Proses
Aspek yang  dievaluasi adalah kehadiran dan aktivitas peserta dalam mengikuti PKM. Keberhasilan PKM  ini dapat dilihat dari kehadiran peserta yang mencapai lebih dari 80% dan aktivitasnya selama kegiatan ini berlangsung.
c) Evaluasi Hasil
Aspek yang dievaluasi adalah  pengetahuan,  kemampuan  dan  motivasi  peserta dalam menggunakan Microsoft Excel dalam pembelajaran .

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelaksanaan tindakan dalam kegiatan ini yaitu dengan memberikan materi tentang materi-materi dan praktek tentang Microsoft Excel terutamanya pada materi Formating Cells  and  Modifying  Cells .  Tindakan  yang  kami  berikan  selaku  Pemateri  yaitu menjelaskan  tentang  pemahaman  pentingnya  penggunaan  dan  besarnya  manfaat Microsoft Excel khususnya pada materi Formating Cells and Modifying Cells . Setelah itu kami melakukan pendampingan dalam mempraktekkan materi yang telah disampaikan. Kegiatan pelatihan ini melibatkan Dosen Program Studi Matematika Universitas Islam Riau dan guru-guru SMP Al Fikri Pekanbaru. Selama ini di SMP Al Fikri Pekanbaru, belum  pernah  diadakan pelatihan  tentang Microsoft  Excel khususnya  pada  materi Formating  Cells  and  Modifying  Cells ,  sehingga guru-guru  kurang  pengetahuannya  dan manfaat Microsoft Excel . Secara praktis, kegiatan ini banyak manfaat nya bagi guru-guru sebagai berikut:
1. Guru matematika SMP Al Fikri Pekanbaru yang ikut sebagai peserta pelatihan, dapat meningkatkan pengetahuan, kemampuan  dan  minat  untuk memanfaatkan Microsoft  Excel dalam upaya  untuk meningkatkan kompetensi pedagogik dan profesionalnya.
2. Selain  bisa  diterapkan  dalam  pembelajaran,  Microsoft  excel  ini  juga  dapat membantu guru dalam menyelesaikan administrasi sekolah misalnya mengisi rapot siswa, menginput nilai siswa dan menyusun laporan harian kegiatan siswa.
3. Untuk  menyelesaiakan  keperluan  mengajar  seperti  menyususn  silabus,  RPP, penilaian  siswa,  prosem,  prota  dan  program  sekolah  lainnya  yang  harus dilaksanakan oleh guru.

## KESIMPULAN
Dari  hasil  kegiatan,  evaluasi  serta  temuan-temuan  yang  kami  peroleh  selama pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini,  dapat  kami  simpulkan  bahwa program  pengabdian  masyarakat  sebagai  salah  satu  wujud  dari  program  tri  dharma perguruan tinggi ini telah mampu memberikan manfaat bagi khalayak guru-guru di SMP Al-Fikri  Pekanbaru  yang  menjadi  sasaran  serta  mitra  dalam  pengabdian  yang  kami lakukan  ini. Bentuk  pengabdian  yang  kami  lakukan  ialah  pelatihan.  Pelatihan  yang dilakukan berupa pemberian pengetahuan dasar serta cara mengaplikasikan Microsoft Excel materi Formating  Cells  and  Modifying  Cells. Bentuk  pelatihan  yang  seperti ini merupakan  bentuk  yang  efektif  untuk  memberikan  penyegaran  dan  wawasan  baru  di bidang teknologi informasi di luar proses pembelajaran yang diterima di luar pelatihan ini, dan dalam pelaksanaan Program Tridharma Perguruan Tinggi ini tidak ada kendala yang menghambat selama proses pelatihan.

## PETA LOKASI MITRA SASARAN
SMP Al Fikri Pekanbaru berada di kota Pekanbaru Provinsi Riau dan berjarak 6,5 KM dari Universitas Islam Riau. Berdasarkan penjelasan di Peta,  untuk sampai ke SMP Al  Fikri  Pekanbaru dari  Universitas  Islam  Riau  membutuhkan  waktu  lebih  kurang 11 Menit melalui Jl. Sudirman.

## DAFTAR PUSTAKA
Held,  B.,  Dkk.  (2018). Microsoft  Excel  Functions  and  Formulas . Stylus  Publishing,  LLC:
USA
Madcoms . (2016). Microsoft excel 2016 untuk pemula . Andi Offset: Jakarta
Sianipar,  P.  (2018). Bekerja  dengan  Microsoft  Excel  2016 . Elex  Media  Komputindo; Jakarta
PKBM Bina Bangsa. (2017). Modul Pembelajaran TIK Pro. Kesetaraan Paket C . Malang.
Wicaksono, Y  &  Solusi  Kantor .  (2017). Menggunakan  Excel  2016 . Elex  Media Komputindo; Jakarta
Enterprise, J. (2017). Mengolah Database dengan MS Excel 2016 . Elex Media Komputindo;