## Evaluasi Kinerja Sistem Informasi
(Studi kasus : Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Tahun Ajaran 2005/2006 pada Kantor Dinas Pendidikan Semarang)
Arief Jananto dan Edy Supriyanto Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Stikubank Semarang email : arief@unisbank.ac.id; edys@unisbank.ac.id
Abstrak : Kinerja sebuah sistem informasi berbasis komputer dan web terletak pada banyak faktor. Salah satunya adalah ketidaksiapan provider TI sebagai bagian yang mendistribusikan informasi ke public dalam mempersiapkan segala sesuatu kebutuhannya menjadi hal yang sangat penting. PPD di lingkungan Dinas Kota Semarang sebagai sebuah instansi yang bertugas untuk mengelola penerimaan siswa baru, mencoba menerapkan  sistem  penerimaan  siswa  baru  online  berbasis  web  pada  tahun  ajaran  2005/2006.  Problema ketepatan  dan  ketelitian  dalam  penghitungan  nilai  yang  akan  menjadi  dasar  rangking  seseorang  dalam pendaftaran  peserta  didik.    Pembuatan  rangking  peserta  didik  secara  langsung,  cepat,  tepat  dan  akurat sehingga  tidak  terjadi  kesalahan  dan  dapat  dipertanggungjawabkan.  Analisis  Kinerja  Sistem  Informasi yang  dilakukan  di  lingkungan  Kantor  Dinas  Pendidikan  Kota  Semarang  dan    sekolah  yang  telah disebutkan.  Laporan  yang  dianalisis  dari  responden  di  lingkungan  kantor  Dinas  Pendidikan  Kota Semarang dan output yang ditampilkan di website
Kata kunci : evaluasi, kinerja, sistem, informasi, kantor dinas pendidikan

## PENDAHULUAN
Sejak  ditemukannya,  sekitar  tahun  1940- an,  komputer    telah  menjadi  sebuah  teknologi tersendiri  dan  maju  dengan  pesatnya.  Dengan kemajuannya,  komputer  telah  berperan  pada segala  aspek  kehidupan  manusia.  Dengan bantuan  komputer,  kegiatan  manusia  dalam mengakses  informasi  dapat  lebih  cepat,  tepat, akurat,efektif dan efisien.
Komputer juga telah mendukung kegiatan di  bidang    pendidikan.  Berbagai  kegiatan pendidikan  telah  mendapat  dukungan  dari komputer,  misalnya  :  kegiatan  administrasi pendidikan,  kegiatan  proses  belajar  mengajar, kegiatan  penyusunan  materi ajar.
Pada  kegiatan  administrasi  pendidikan, khususnya  administrasi  siswa  baru  yang  akan diterima  suatu  sekolah,  perlu  mendapat dukungan  dari  komputer.  Mulai  dari  kegiatan pendaftaran,  pencatatan  data,  sorting  nilai, penentuan  rangking  dan  pembuatan  jurnal penerimaan,  semuanya  dapat  dilakukan  oleh komputer. Bahkan, pelayanan kegiatan ini dapat dilakukan  secara  parallel  pada  berbagai komputer secara on-line (terhubung).
Pada  Tahun  Ajaran  2005/2006  jajaran Kantor  Dinas  Pendidikan  Kota  Semarang  telah mengadakan  kegiatan  penerimaan  peserta  didik dengan  sistem  yang  berbasiskan  komputer. Namun,  kegiatan  ini  banyak  menemui  kendala, terbukti  dengan  banyaknya  komplain    dari orangtua peserta didik dan  lambatnya informasi mengenai  jurnal penerimaan peserta didik pada setiap  sekolah.  Ini  dapat  diketahui  dari pemberitaan  di    media  massa  yang  ada  di  Kota Semarang.
Melihat  latarbelakang  diatas  maka  perlu kiranya  diadakan  penelitian  mengenai    kendala yang  dihapadapi  dalam  sistem  informasi  yang berbasis komputer tersebut.

## PERUMUSAN MASALAH
Permasalahan  yang  dapat  muncul  dalam sistem  informasi  bagi  pendaftaran  peserta  didik di  jajaran  Kantor  Dinas  Pendidikan  Kota Semarang, adalah :
1. Banyaknya  pendaftar  pada  suatu  waktu  di sekolah tertentu, karena factor kualitas, nama dan  transportasi  peserta  didik  dari  sekolah tersebut
2. Problema  antrian  dalam  pendaftaran  peserta didik,  yang  sudah  diketahui  bersama  bahwa orang  Indonesia  agak  kesulitan  dalam mengikuti prosedur antrian
3. Problema    kecepatan  pelayanan  dalam pendaftaran peserta didik pada setiap sekolah yang  dapat  memuaskan  orangtua  peserta didik dan petugas pelayanan
4. Problema  ketepatan  dan  ketelitian  dalam penghitungan  nilai yang  akan  menjadi  dasar rangking  seseorang  dalam  pendaftaran peserta didik.
5. Pembuatan  rangking  peserta  didik  secara langsung,  cepat,  tepat  dan  akurat  sehingga tidak terjadi kesalahan dan dapat dipertanggungjawabkan.
Mengingat waktu yang terbatas maka dengan ini perlu  diadakan  pembatasan  masalah,  yang meliputi :
1. Penerimaan  Peserta  Didik  yang  dilakukan oleh Dinas  Pendidikan  Kota  Semarang  pada 16 SMA Negeri dan 40 SMP  Negeri.
2. Penerimaan  Peserta  Didik  yang  dilakukan oleh  Dinas  Pendidikan  Kota  Semarang sampai  pada  pelaporan  siswa  yang  diterima oleh masing-masing sekolah.
3. Analisis  Kinerja  Sistem  Informasi  yang dilakukan  di  lingkungan  Kantor  Dinas Pendidikan  Kota  Semarang  dan    sekolah yang telah disebutkan.
4. Laporan  yang  dianalisis  dari  responden  di lingkungan  kantor  Dinas  Pendidikan  Kota Semarang  dan  output  yang  ditampilkan  di website PT SCGI.
5. Informasi  yang  lain  diperoleh  dari  media masa,  khususnya  cetak  (harian  Suara Merdeka) sebagai bahan pembanding.

## TUJUAN PENELITIAN
Setelah  melalui  berbagai    diskusi  dari seluruh  anggota  tim  penelitian,  maka  peneliti dapat  merumuskan  hal-hal  yang  menjadi  tujuan penelitian ini,  yaitu:
1. Mencatat  dan  menginventaris  hal-hal  yang berkenaan dengan pemakaian komputer pada
kegiatan  PPD  di  lingkungan  Dinas Pendidikan Kota Semarang
2. Membuat  evaluasi  tentang  Sistem  Informasi kegiatan  PPD  di  lingkungan  Dinas Pendidikan Kota Semarang
3. Merangkum    pemenuhan  kepuasan  para pengguna komputer dalam Sistem Informasi kegiatan  PPD  di  lingkungan  Dinas Pendidikan Kota Semarang
4. Membuat  laporan  tentang  evaluasi  kegiatan Sistem  Informasi  PPD  di  lingkungan  Dinas Pendidikan Kota Semarang

## MANFAAT PENELITIAN
Penelitian ini diharapkan memberikan manfaat  :
1. Sebagai  masukan  kepada  panitia    PPD  di jajaran  Dinas  Pendidikan  Kota  Semarang tentang  pemenuhan  kepuasan  pengguna komputer  dalam  kegiatan  Sistem  Informasi PPD  di  lingkungan  Dinas  Pendidikan  Kota Semarang
2. Masukan  kepada  pihak  jajaran  Dinas Pendidikan  Kota  Semarang  untuk  untuk melengkapi  Sistem  Informasi  PPD    dengan hardware,  software  dan  brainware  yang dapat memberikan kepuasan kepada pengguna sistem tersebut.

## TINJAUAN PUSTAKA

## Kinerja Sistem Komputer
Pengertian  mengenai  kinerja  sistem komputer  dapat  dilihat  padapenjelasan  berikut ini.  Menurut Doherty,  W.J. (1970)  dalam Schedulling  TSS/360  for  Responsiveness, pada AFIP  Proceding FJCC ,  1970 halaman 97 – 111 menulis  tentang  kinerja  suatu  sistem  komputer secara umum  sebagai Is  the degree  to  which a computing  system  meets  the  expectation  of  the person involved with it .
Sedangkan  definisi  sesuai  dengan  aspek perekayasaan  software  adalah  seperti  yang disampaikan  oleh Graham,  R.  M .  dalam Performance  Prediction,  Advances  Courses  on Software  Engineering,  Springer  Verlag, 1974 halaman  395  –  463  sebagai Is  the  effectiveness with  which  the  resource  of  the  host  computer
system are utilized toward meeting the objective of the software engineering.
Dalam  pandangan  penulis,  ini    dapat didefinisikan  sebagai Seberapa  baik  suatu sistem yang memungkinkan pengguna melakukan  apa  yang  diinginkannya.  Atau, seberapa  baik  sistem  bekerja  sesuai  dengan yang direncanakan.
Pengukuran  kinerja  sistem  dibutuhkan untuk beberapa evaluasi, yaitu :

## Comparative Evaluation
Kinerja  suatu  sistem  dievaluasi  relatif kepada  sistem  lainnya.  Kegunaan  dari  evaluasi ini  misalnya  untuk  proses  pembelian  perangkat lunak  baru,  atau  perangkat  keras  baru,  memilih service  komputasi,  dan  juga  mengevaluasi perubahan sistem untuk dimodifikasi.

## Analytic Evaluation
Kinerja  dari  sistem  komputer  dievaluasi berdasarkan  beberapa  parameter  sistem.  Tujuan dari  evaluasi  ini  adalah  untuk  meningkatkan kinerja sistem ( performance tuning ),  melakukan perawatan  sistem  ( performance  control ),  dan mendisain serta mengimplementasi sistem baru.
Kinerja  suatu  sistem  sendiri  dapat mengalami  beberapa  penurunan  /  penuaan  / degradasi karena beberapa hal, yaitu:
1. Kecepatan  atau  kapasitas  dari  beberapa komponen  sistem  menyebabkan  komponen sistem  lainnya  tidak  dapat  bekerja  dengan kecepatan maksimum
2. Interferensi
yang disebabkan oleh
permintaan  secara  simultan  dari  dua  atau lebih  komponen  tertentu  untuk  saling berkomunikasi  ketika  permintaan  tersebut dapat diproses secara sekuensial
3. Karakteristik  dari  beban  kerja  (workload) sistem.
Pengukuran kinerja hanya dapat dispesifikasikan  kepada  jenis  dan  tujuan  dari sistem yang dievaluasi, workload dan fungsi dari evaluasi  itu.  Pengakuan  kinerja  ini  harus terdefinisi  dengan  baik  dan  jelas,  karena merupakan  “frame  work”  bagi  seluruh  proses evaluasi.  Kinerja  yang  baik  juga    dapat
melakukan  reproduksi  hasil  atau  perulangan pengukuran dengan tepat.
Kinerja  dari  suatu  sistem  komputer  adalah fungsi dari :
1. Konfigurasi sistem
2. Kebijakan pengelolaan sumber daya (resource management policy)
3. Effisiensi  program  dari  sistem  yang digunakan
4. Efektifitias    instruction  set  dari  processor yang digunakan
5. Kecepatan perangkat keras.
Tentunya,  pengertian  ini  juga  berlaku untuk  sistem  yang  terhubung    dengan  jaringan, sehingga      kinerja  subsistem  jaringan  juga termasuk dalam pembahasan ini.
Komponen suatu sistem akan mempengaruhi kinerja sistem secara keseluruhan melalui interaksi yang mutual antar masing-masing  komponen.  Sehingga  kinerja bisa didiskusikan dalam posisi yang berbeda.
Effectiveness  dari  sistem  ketika  menangani aplikasi tertentu .
Hal  inilah    yang  terlihat  oleh  pengguna sistem.  Untuk  tujuan  ini  digunakan  pengukuran dengan pendekatan simulus (stimulus approach). Pada  pendekatan  ini,  sistem  dianggap  suatu kotak  hitam  (blackbox)    yang  memiliki  fungsi tertentu  dan  yang  telah  diketahui.  Pengukuran dilakukan dengan mengobservasi sistem berdasarkan  suatu  benchmark  atau  suatu simultan.  Metoda  ini  memang  cepat  tetapi kurang  detail  memberi  gambaran  akan  kinerja sistem.

## Internal efficiency
Yaitu  melakukan  pengamatan    terhadap mekanisme  sistem  mengatur  sumber  daya  yang dimilikinya  untuk  menangani  beban  kerja. Untuk tujuan ini, dilakukan pengukuran dengan pendekatan analitis (analytic approach). Pengukuran  ini  berusaha  mengukur  perilaku internal  dari  sistem.  Dengan  tujuan  untuk menguji  apakah  sistem  bekerja  dengan  benar, mengisolasi  kemungkinan  kesalahan,  serta memahami sistem dan lingkungan kerjanya.
Pada  dasarnya  pada  kedua  pendekatan tersebut memiliki parameter yang berbeda untuk menjabarkan  kinerja  sistem.  Pengukuran  yang sering  dilakukan  oleh  Mindcraft  Corporation pada  dasarnya  adalah  pengujian  “efektifitas” sistem.    Juga,  berikut  ini  akan  dijabarkan parameter  yang  biasanya  digunakan  pada  suatu pengukuran  sistem  dengan  pendekatan  tersebut (Wiryana, 1998).

## Throughput
Jumlah kerja yang diselesaikan untuk satu satuan waktu pada beban kerja yang diberikan Relative throughput
Waktu yang
dibutuhkan untuk
memproses beban kerja pada sistem 1 relatif ke waktu  yang  dibutuhkan  pada  sistem  2  untuk beban kerja yang sama

## Kapabilitas (kapasitas)
Jumlah  kerja  maksimal  yang  dapat ditangani pada satu satuan waktu tertentu untuk beban kerja yang diberikan

## Turnaorund time
Waktu  antara  suatu  pekerjaan  diberikan pada suatu sistem dan hasil yang diterima

## Response time
Waktu  untuk  suatu  transaksi  pada  sistem interaktif atau sistem sesungguhnya

## Aviabilitas
Prosentase sistem yang dapat tersedia dan bekerja melayani pengguna.

## Model  Workload
Untuk  menguji  kinerja  sistem  komputer biasanya  digunakan  suatu  ”workload  buatan”. Workload sesungguhnya tidak dapat direproduksi.  Tetapi  bila  sifat  statistik  dari workload  sistem  tidak  berubah,  maka  secara statistik  dapat  dikatakan  workload  dapat direproduksi. Sehingga dengan asumsi workload ini memungkinkan untuk :
1. Menentukan  karakteristik  workload  dengan distribusi  dari  permintaan  yang  dilakukan pada resource system
2. Mendefinisikan  suatu  satuan    ”kerja”  dan menyatakan  beban  kerja    dengan  “satuan kerja dasar” ini
Untuk  menentukan  workload  yang digunakan, maka perlu dipertimbangkan beberapa hal:
Respresentativeness
Apakah  suatu  model  beban  kerja    dapat mewakili kondisi sesungguhnya

## Fleksibilitas
Apakah beban kerja tersebut dapat diubah- ubah  dengan  mudah  atau  hanya  memiliki    satu model yang tetap.

## Kesederhanaan penyusunan

## Compactness
Apakah  model  beban  kerja  tersebut merupakan  suatu  kesatuan  sistem  pengukuran atau menggunakan berbagai sistem

## Biaya untuk menggunakan  model tersebut Ketergantungan platform
Apakah model tersebut  dapat diterangkan pada platform yang berbeda  atau hanya berlaku untuk satu jenis platform

## Reproduksibilitas
Apakah Model  beban kerja tersebut dapat diulang  untuk  melakukan  pengukuran  yang sejenis.  Ini  bertujuan  untuk  dapat    melakukan validasi terhadap pengukuran kinerja

## Kompatibilitas
Tidak  saja  terhadap  sistem  perangkat keras, tetapi juga terhadap  perangkat lunak yang digunakannya.
Kinerja  suatu  sistem  komputer  adalah suatu reaksi untuk suatu workload yang spesifik. Sehingga  untuk  mengevaluasi  kinerja  suatu sistem  komputer,  workload  yang  tepat  haruslah dipilih.  Karakter  workload  haruslah  mampu mendemonstrasikan  factor-faktor  yang  penting. Workload ini bekerja sebagai  suatu model bagi sistem sesungguhnya.
Fungsi dari penggunaan  model  workload adalah untuk :
1. Menyediakan suatu representasi dari
workload    bagi  kebutuhan  evaluasi  kinerja
sebagai  perbandingan  pada  sistem  yang berbeda
2. Menyediakan  suatu  lingkungan  terkendali yang  dapat    mereproduksi  hasil  percobaan pengukuran  kinerja  demi    tujuan  studi optimasi
3. Mengurangi  kuantitas  data  yang  harus dianalisis
4. Memberikan  workload  pada  sistem  pada bentuk  yang dibutuhkan oleh model sistem

## METODE PENELITIAN

## Perumusan Masalah  dan Objek  Penelitian
Pada  tahap  awal  ini,  dicari  permasalahan yang  sekiranya  muncul  sesuai  dengan  topik penelitian.  Juga  dicari  batasan  dan  perumusan masalah,  sehingga  penelitian  ini  tidak  melebar kemana-mana dan topik penelitian dapat menuju satu arah.
Objek  Penelitian  adalah  Kantor  Dinas Pendidikan Kota Semarang yang berada di Jl.Dr. Wahidin  Semarang,  beserta  jajarannya  berupa sekolah SMP dan SMU yang ada di Kotamadya Semarang.
Jumlah  sekolah  SMP  Negeri  di  Kota Semarang  adalah  40  buah  dan  sekolah  SMA Negeri  di  kota  Semarang  sebanyak  16 Semarang. Namun, sehubungan dengan keterbatasan  waktu  dan  biaya,  maka  banyaknya responden yang menjadi obyek penelitian adalah sebagai berikut :
NO NAMA SEKOLAH ALAMAT 1 SMP Negeri 1 Jl. Ronggolawe 2 SMP Negeri 2 Jl. Brigjen Sudiarto 3 SMP Negeri 3 Jl. Kampung Kali
4 SMP Negeri 19  Jl. Abdurrahman Saleh
5 SMP Negeri 35  Jl. Raya Gunung Pati
6 SMP Negeri 10  Mugas
7 SMP Negeri 7
Jl. Imam Bonjol 8 SMA Negeri 1 Jl. Menteri Supeno
9 SMA Negeri 2 Jl. Brigjen Sudiarto 10  SMA Negeri 3 Jl. Pemuda 11  SMA Negeri 5 Jl. Pemuda 12  SMA Negeri 6 Jl. Ronggolawe

## Penentuan Disain Riset
Data  awal  yang  dikumpulkan  dari  mass media,  responden  dan  buku-buku  teori disesuaikan  dengan  topik  penelitian.    Setelah data  dikumpulkan,  maka  dicari  metode  yang tepat  untuk  memproses  data  yang  ada. Perancangan    sample  dan  Pengumpulan  data dalam  kegiatan  penelitian  hanya  sebagai  bahan masukan, bukan sebagai  data yang harus diolah (statistik  deskriptif).  Jadi,  sample  penelitian hanya sebagai bukti otentik tentang permasalahan  yang  ada  di  bidang  ini. Penekanannya pada materi-materi yang mendukung  pada  evaluasi  kualitas  software, baik  kualitas  software  secara  kualitatif  dan kuantitatif. Sehingga banyaknya sample penelitian  tidak  menjadi  dasar  dari  penelitian, yang  penting  penentuan  sample  telah  mewakili pihak pengguna komputer.

## Analisis & Interpretasi Data
Analisis  data  yang  bersifat  kuantitatif biasa  disebut  sebagai  analisis  yang  bersifat deskriptif, karena hanya memberikan  penjelasan apa adanya  tanpa tambahan asumsi-asumsi yang lain.  Sehubungan  dengan  penelitian  ini  yang tidak berbasiskan pada banyaknya sample, maka kegiatan penelitian yang bersifat deskriptif tidak dilakukan.  Walaupun  begitu,    sifat  dari penelitian  deskriptif    dapat  diambil  sebagai acuan,  yaitu  :  bahwa    analisis  yang  bersifat deskriptif tentunya bertujuan untuk mendeskripsikan  karaktistik  atau  fungsi  suatu sistem.  Beberapa  alternatif  manfaat  yang  cocok bagi analisis ini adalah :
1. Menggambarkan  karakteristik  kelompok yang saling relevan.
2. Mengestimasi prosentase unit dalam kelompok  tertentu  yang  menunjukkan perilaku tertentu.
3. Menentukan  persepsi  terhadap  karakteristik produk.
4. Menentukan  tingkat  asosiasi  terhadap berbagai variable.
5. Melakukan prediksi spesifik.
Analisis deskriptif mengasumsikan bahwa peneliti  memiliki  pemahaman  awal  mengenai situasi  masalah  yang  dihadapi.  Jadi,  informasi yang  dibutuhkan  telah  dirumuskan  secara  jelas. Disain analisis deskriptif membutuhkan spesifikasi  yang  jelas  atas  factor 6  W ,  yaitu W ho, W hat, W hen, W here, W hy, dan W ay.
Kegiatan  analisis  data  secara  deskripsi, baik  menggunakan  software  komputer  maupun pengolahan secara manual, akan meliputi :
1. Proses Editing
Tahap awal analisis data adalah melakukan  edit  terhadap  data  yang  telah dikumpulkan.  Pada  pinsipnya,  proses  editing data  bertujuan  agar  data    yang  nanti  akan dianalisis  telah  akurat,  lengkap    dan  dapat dilakukan proses selanjutnya (coding).
2. Proses Coding
Agar  data  penelitian  dapat  diproses dengan  bantuan  komputer,  maka  data  tersebut harus  berupa  data  numeric  (angka).  Dengan demikian,  data  kualitatif  seperti  jenis  kelamin, maka ia harus dapat dikuantifikasikan (dijadikan angka).
3. Proses Analisis Data dan Interpretasi Output
Proses  analisis  serta  interpretasi  output hasil  analisis    inilah  yang    menggunakan metode  statistik  dan  dapat  bersifat  deskriptif. Deskripsi  atau  penggambaran  sekumpulan  data secara visual dapat dilakukan dalam dua bagian, yaitu : Deskripsi dalam bentuk teks/tulisan, dan Deskripsi dalam bentuk gambar/grafik.

## PEMBAHASAN
Dari hasil pengumpulan data ( sebanyak 7 responden  )  terlihat  bahwa  penyusunan  Sistem TI  untuk  PPD  Diknas  Kotas  Semarang  banyak kekurangannya.  Terutama  jika  diulas  dari  sudut pandang  ilmu  komputer.  Untuk  itu,  berikut  ini disajikan  pembahasan  hasil  penelitian  dari  data yang  telah  ada.    Pembahasan  ini  diambil  dari berbagai  sumber,  berdasarkan  pembelajaran yang  diberikan  pada  mahasiswa  di  Universitas
Sitkubank  Semaran  pada    mata  kuliah  Analisis Kinerja Sistem, mata kuliah Rekayasa Perangkat Lunak,  mata  kuliah  Testing  dan  Implementasi Sistem Informasi.

## Buku Petunjuk
Telah  jelas  memberikan  petunjuk  bagi seluruh  panitia  PPD  khususnya  pihak  Kepala Sekolah di masing-masing sekolah.

## Formulir Input
a. Peserta diwajibkan mengisi formulir 2 (dua) buah  sebagai  isian  identitas  peserta.    Ini sangat merepotkan. Mengapa 2 (dua)  buah ? Formulir  ini  tidak  dapat  dijadikan  satu formulir saja ? Lebih ringkas dan efisien.
b. Berkas  dilengkapi  dengan  fotocopy  nilai hasil  ujian  dan  foto  peserta  dimasukkan dalam  stofmap  dengan  warna  dan  identitas khusus, baru kemudian dikumpulkan. Dalam prakteknya,  stofmap  harus  khusus  yang dijual di lingkungan sekolah dan harus dibeli oleh  peserta.  Ini  sangat  merepotkan  dan memberatkan.

## Formulir Output
Kwitansi Sebagai tanda pembayaran berkas formulir  pendaftaran,  setiap  peserta  harus membayar  sejumlah  uang.  Bukti  pembayaran diberikan  sebuah  kwitansi.  Kwitansi  ini  ditulis secara  terpisah  dan  manual  oleh  petugas. Mengapa  kwitansi  tidak  dapat  dicetak  langsung oleh sistem?
Kartu peserta
Bentuk kartu peserta sudah bagus. Tetapi, field yang ada di sana terlalu berlebihan, karena ada  field  yang  tidak  bisa  diakses,  yaitu  nomor HP.

## Tampilan di Website
Pada  tampilan  website  untuk  khasus  di SMA Negeri 6 dapat diberikan komentar sebagai berikut :
1. Hanya  memberikan  gambaran  umum  atas rangking  NEM  dari  pendaftar  yang  telah diterima.
2. Tidak memberikan laporan setiap pendaftar.
3. Hanya  memberikan  data  jumlah  peserta sesuai rangking, tidak memberikan gambaran per  pendaftar.  Ini  dapat  menyebabkan kerancuan  dan  kekacauan,  karena  tidak tahu siapa  saja  yang  masuk  dalam  rangking  nilai NEM tersebut.
4. Kejadian pelaporan seperti ini terjadi selama empat  hari  pembelian  formulir  dan  sampai pengumuman penerimaan tanpa ada perubahan yang berarti.
5. Bahkan  jurnal  yang  tersedia  hanya  hari pertama dan ketiga.
6. Padahal jurnal yang terpenting adalah jurnal hari  terakhir  (keempat)  yang  menjadi keputusan  bagi  seorang  peserta  ditereima atau tidak.
7. Pengaksesan  sangat  lambat  dan  tampilan tidak menarik.

## Kualitas  Kinerja  Sistem  Berbasis  Komputer Komputer
Seperti diketahui, kinerja dari suatu sistem yang berbasiskan  komputer dapat dilihat pada :
1. konfigurasi sistem
2. kebijakan pengelolaan sumber daya (resource management policy)
3. effisiensi  program  dari  sistem  yang digunakan
4. efektifitias    instruction  set  dari  processor yang digunakan
5. kecepatan perangkat keras
6. efectiveness  dari  sistem  ketika  menangani aplikasi tertentu
7. internal efficiency
8. throughput
9. relative throughput
10. kapabilitas (kapasitas)
11. turnaorund time
12. response time
13. aviabilitas
14. respresentativeness
15. apakah  suatu  model  beban  kerja    dapat mewakili kondisi sesungguhnya
16. fleksibilitas
17. kesederhanaan penyusunan
18. compactness
19. biaya untuk menggunakan  model tersebut
20. ketergantungan platform
uang prosedur manusia komputer gedung```` ````````````` prosedur Gambar 1. Sistem berbasis komputer
21. reproduksibilitas
22. kompatibilitas.
Kenyataan  di  lapangan,  bahwa  sistem informasi  yang  dihasilkan  oleh  PT  SCGI    tidak dapat memenuhi semua aspek tersebut.
Tahapan Rekayasa Perangkat Lunak
1. Analisis
Pembahasan :
a. Domain Informasi
� Gambaran  Umum  Sistem  Secara Menyeluruh dan Khusus
� Struktur Organisasi & Job Description
b. Pemodelan
� Sistem  Lama  (Manual)  dalam bentuk narasi
� Diagram Arus Dokumen (DAD)
c. Partisi
� Strata Manajemen
� Fungsional
d. Essensi  dan  Pandangan  Implementasi CBIS  (Computer  Based    Information Systems)

## 2. Disain
Setiap design yang baik sebaiknya memuat:
a. Abstraction
b. Refinement
c. Modularity
d. Software Architecture
e. Control Hierarchy
f. Structural Partioning
g. Data Structure
h. Software Procedure
i. Information Hiding
Supaya  efektif    maka  dari  masing-masing modul  sebaiknya  mempunyai  hubungan yang berbentuk  :
a. Functional dependencies
b. Cohesion
c. Coupling.

## 3. Testing
Setiap  program  yang  belum  jadi  sebaiknya diselidiki dengan hal-hal berikut :
a. Analisis Masalah yang akan diprogram
b. PDL (program design language)/pseudocode
c. Flowchart
d. Flowgraph
e. Cyclomatic Complexity
f. Deriving Test Case
Selain  itu,  untuk  melakukan  testing  yang baik  harus  memahami  strategi  dalam melakukan testing, yaitu :
a. Unit Testing
b. Integrating Testing
c. Validation Testing
d. System Testing
e. Debugging.
4. Implementasi
a. Sosialisasi
b. Pelatihan
c. Penggunaan
d. Pendampingan

## KESIMPULAN
1. Kinerja Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik  pada  Kantor  Dinas  Pendidikan Semarang  Tahun  Ajaran  2005/2006  tidak seperti  yang  diharapkan,  sehingga  pada  saat yang dibutuhkan untuk memberi jurnal siswa yang  diterima  di  setiap  sekolah  SMP  dan SMA  di  Kota  Semarang  tidak  dapat dihasilkan.
2. Banyak  factor  yang  mempengaruhi  dari kinerja  tersebut,  misalnya  :  kesiapan provider  TI  (PT  SCGI)  yang  tidak mempunyai  perencanaan  yang  matang,
dukungan  hardware,  software,  &  brainware masing-masing  sekolah  berbeda,  tahapan rekayasa  software  (sosialisasi,  tahap  testing, tahap  implementasi)  tidak  dijalankan  secara benar.
3. Terjadi perbedaan yang mencolok antarberbagai  sekolah  ditinjau  dari  sisi hardware, s oftware dan brainware.
4. Usaha  TI  PPD  di  lingkungan  Dinas  Kota Semarang  perlu  didukung  untuk  masa mendatang,  karena  akan  memberi  manfaat yang besar bagi masyarakat luas.
5. Dengan  TI  PPD  diharapkan  setiap  siswa yang  berprestasi  dapat  melanjutkan  di sekolah negeri yang dipilihnya, karena ada 2 (dua) buah pilihan.
6. Sekolah swasta akan memperoleh siswa yang tidak  diterima  di    sekolah  negeri  untuk rangking nilai NEM yang jelek.
Adapun saran yang dapat disampaikan :
1. Perlu  diupayakan  suatu  langkah  yang  tepat dan  terpadu  agar  proyek  TI  PPD  tersebut dapat tetap berlangsung di tahun mendatang.
2. Perlu ditunjuk tim  khusus  sejak  awal  (boleh dari  dalam  atau  luar  lingkungan  dinas pendidikan)  untuk  meneruskan  upaya  TI PPD di tahun mendatang.
3. Tahapan  dalam  rekayasa  software  harus dijalankan dengan tepat dan benar, sehingga segala  komponen  harus  dilibatkan  sejak awal.
4. Perlu  diteruskan  usaha  untuk  komputerisasi hasil  PPD  di  lingkungan  Dinas  Pendidikan Kota  Semarang,  dengan  maksud  untuk pelayanan  yang  prima  kepada  masyarakat luas, secara adil dan transparan.
5. Perlu  diajak  lembaga  pendidikan  komputer di kota Semarang, agar dapat menekan biaya
6. Perlu  diupayakan  agar  hardware,  software, dan  brainware  pada  setipa  sekolah  di  Kota Semarang  tidak  mengalami  perbedaan  yang mencolok.

## DAFTAR PUSTAKA
1. I  Made  Wiryana. Unjuk  Kerja  Sistem Komputer .  Makalah Lepas di Internet.
2. Christopher  L.  Morgan  &  Mitchell  Waite. 8086/8088  :  16  Bit  Microprocessor  Primer . McGraw Hill, Peterborough, 1982 .
3. Roger  S.  Pressman. Software  Engineering Concepts .  Fourth  Edition.  Mc.Graw  Hill Book Company. 1997.