JSiI | Jurnal Sistem Informasi | Vol. 7 | No. 2 | September 2020 | 116-122

## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MEDIA KOMUNIKASI BERBASIS ANDROID
Reni Haerani 1 , R Dewi Mutia Farida 2
1,2 Program Studi Manajemen Informatika Politeknik PGRI Banten Jl.Raya Cilegon – Serang KM.12 Serdang Kramatwatu Serang - Banten 42161
1 renihaerani@politeknikpgribanten.ac.id,
2 d3wi_lp3i@yahoo.co.id
Abstrak – Sistem  Informasi Media  Komunikasi  merupakan  sebuah  media  komunikasi  pendidikan  yang  membantu  Politeknik PGRI Banten dalam menjalin komunikasi antara berbagai pihak terkait didalam proses perkuliahan di Politeknik PGRI Banten. Sistem  Informasi Media  Komunikasi  yang  terintegrasi  dengan  data  yang  dimiliki ini  mempercepat proses informasi yang awalnya terjadi secara konvensional menjadi lebih modern berbasis android, sehingga berita atau informasi yang terjadi menjadi lebih mudah tersampaikan kepada mahasiswa dan dosen. Teknologi yang digunakan dalam mengembangkan sistem informasi media  komunikasi  menggunakan  bahasa  pemrograman JavaScript dan MySQL  (untuk  servis  database)  yang  digabungkan dengan  pemrograman  Android.  Dalam  pengembangan  sistem  ini,  mengembangkan  sistem  dengan menggunakan  tahapan waterfall  yang  memiliki  beberapa  tahapan . Diantaranya Analisa  kebutuhan,  Desain,  Testing,  Implementasi  serta  Perawatan dalam memperbaiki kesalahan yang tidak ditemukan pada langkah sebelumnya. Metode yang digunakan adalah model OOAD (Object  Oriented  Analysis  dan  Design) dimana  dasar  pembuatannya  adalah  objek  yang  merupakan  kombinasi  antara  struktur data dan perilaku dalam satu entitas. Penelitian ini bertujuan untuk memberikan informasi secara real time dan informasi yang bersifat  penting  dapat  tersampaikan  dalam  satu  waktu  bersamaan  saat  proses  di  sistem  media  komunikasi  Politeknik  PGRI Banten. Penelitian  menghasilkan  sebuah  sistem informasi  media  komunikasi  yang  dapat  digunakan  pihak  Politeknik  PGRI Banten  kapanpun dan dimanapun secara cepat, efektif dan efisien dengan syarat terhubung dengan jaringan internet.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Media Komunikasi, Android, Waterfall, OOAD

## I. PENDAHULUAN
Komunikasi  memegang  peranan  terpenting  dalam menyatukan berbagai aktivitas dalam kehidupan. Komunikasi  menjembatani  proses  dalam  pertukaran informasi  maupun  pengetahuan  antar  personal  maupun antar  masyarakat  sehingga  terjadi  interaksi  diantara mereka. Agar komunikasi interpersonal berjalan lancar dan mendatangkan hasil yang diterapkan, baik pemberi maupun penerima pesan perlu memiliki kemampuan dan komunikasi interpersonal yang diperlukan [1]. Komunikasi pada masa  kini,  terjadi  baik  secara  langsung  maupun menggunakan  media  komunikasi.  Pemanfaatan  media komunikasi  membantu  proses  pertukaran  informasi sehingga  pesan  atau  informasi  dapat  dengan  cepat tersampaikan.  Di  dunia  pendidikan,  komunikasi  juga memiliki  peranan  yang  sangat  penting.  Komunikasi membantu  staf  akademik  dan  dosen  menyampaikan
pengetahuan  dan  informasi  kepada  para  mahasiswa. Namun  proses  komunikasi  yang  terjadi  masih  kurang efisien dan efektif karena masih mengandalkan komunikasi secara  langsung.  Adapun  pemanfaatan  media  komunikasi masih  kurang mendapat  perhatian  khusus.  Padahal sebenarnya, pemanfaatan media komunikasi sudah disadari dapat membantu penyampaian pesan atau informasi secara efektif dan akurat.
Politeknik  PGRI  Banten  adalah  salah  satu  Perguruan Tinggi  Swasta  vokasi (D3) di Kabupaten  Serang berdiri sejak  tahun  2003  yang  memiliki  3  program  studi  yaitu  : Teknik  Mesin, , Teknik  Elektronika  dan  Manajemen Informatika. Secara  garis  besar  informasi  harus  dapat diolah, dikembangkan dan di bagikan kepada mahasiswanya.  Oleh  sebab  itu  Politeknik  PGRI  Banten harus  mempunyai sistem  media  komunikasi  untuk menunjang penyebaran informasi seputar Politeknik PGRI Banten kepada mahasiswa, dosen dan pihak-pihak terkait.
JSiI | Jurnal Sistem Informasi | Vol. 7 | No. 2 | September 2020 | 116-122
Sistem  media  komunikasi di  politeknik PGRI Banten berbentuk  display  monitor berbagi  informasi  belum digunakan. Tetapi sudah menggunakan website, hanya saja belum  mencukupi  untuk  memberikan  informasi  langsung secara  realtime kepada  pihak-pihak  terkait  dalam  internal institusi .
Penelitian  ini  bertujuan  memberikan  informasi  secara real  time  dan  informasi  yang  bersifat  penting  dapat tersampaikan  dalam  satu  waktu  bersamaan  saat  proses  di sistem  media  komunikasi  Politeknik  PGRI  Banten. Sistem media  komunikasi menggunakan  program  berbasis Android agar lebih memudahkan layanan informasi kepada mahasiswa,  dosen  dan  pihak-pihak  terkait secara  efisien dan efektif.

## Perancangan Sistem
Perancangan  Sistem  adalah sekumpulan  aktivitas  yang menggambarkan  secara  rinci  bagaimana  sistem  akan berjalan [2]. Hal itu bertujuan untuk  menghasilkan produk perangkat lunak yang sesuai dengan kebutuhan user.Proses mengidentifikasi  proses-proses  data  yang  diperlukan  oleh sistem  baru.  Jika  sistem  yang  dirancang  adalah  sistem berbasis  komputer,  perancangan  dapat menyertakan spesifikasi  jenis  peralatan  yang  digunakan  [3]. Kegiatan yang  memiliki  tujuan  untuk  mendesain sistem  baru  yang dapat menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi yang diperoleh dari pemilihan alternatif sistem yang terbaik [4].

## Media Komunikasi
Media Komunikasi adalah suatu alat yang memindahkan informasi  (pesan) dari  sumber  kepada penerima[5].  Sebagai  sebuah  sarana  yang  dipergunakan untuk memproduksi, reproduksi mengolah dan mendistribusikan dalam
menyampaikan sebuah informasi.Alat-alat teknologi yang meningkatkan kemampuan alamiah manusia untuk menciptakan, mentransmisikan,  menerima  serta  memproses  pesan-pesan komunikasi baik  secara  virtual,  terdengar, tercium, terperanga,  terasa  atau  tersentuh  [6]. Media  komunikasi sangat  berperan  penting  bagi  kehidupan  masyarakat  [7]. Sebuah  media  komunikasi  adalah  sebuah  perantara  dalam menyampaikan sebuah  informasi  dari  komunikator  kepada komunikan yang bertujuan agar efisien dalam menyebarkan informasi atau pesan.

## Android
Android merupakan  sebuah  sistem  operasi  berbasis Linux  yang  bersifat  terbuka  (open  source)  dan  dirancang untuk  perangkat  smartphone  dan  komputer  tablet  [8]. Android juga dapat dikembangkan oleh setiap programmer yang  memiliki  kemampuan  dibidang  system  operasi  linux dan bahasa pemrograman Java. Android juga menyediakan platform terbuka bagi para programmer untuk mengembangkan  aplikasi  yang  akan  digunakan  untuk bermacam peranti bergerak [9].

## JavaScript
Merupakan  bahasa  skript  populer  yang  dipakai  untuk menciptakan halaman Web yang dapat berinteraksi dengan pengguna  dan  dapat  merespon  event  yang  terjadi  pada halaman.  JavaScript  merupakan  perekat  yang  menyatukan halaman-halaman Web [10].

## II. METODOLOGI PENELITIAN
Metodologi  yang  digunakan  dalam  penelitian ini adalah metode  pengembangan  perangkat  lunak waterfall. Model  ini  memungkinkan  pemecahan  misi  pengembangan yang  rumit  menjadi  beberapa  langkah  logis.  Beberapa tahapan dalam  metode  penelitian  ini  adalah analisa kebutuhan  dengan cara  melakukan  penelitian  pada  sistem yang  masih  berjalan.  Tahap  menyiapkan  desain  yang dibutuhkan,  tahap  merancang  desain  sistem  yang  dibuat sesuai  kebutuhan,  tahap melakukan  pengujian  pada program  yang  telah  dibuat  untuk  memastikan  program aplikasi  berjalan  dengan  baik  kemudian  melakukan penerpan  pada  perangkat  lunak  atau  program  yang  telah dibuat dan diuji serta melakukan pemeliharaan.
Gambar 1. Model Pengembangan Air Terjun Waterfall[10].

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil  dan  pembahasan akan  diuraikan mengenai  hasil perancangan sistem, implementasi serta keluaran  dari penelitian.

## A. Perancangan Sistem
Sistem  yang  dirancang  merupakan  usulan  perancangan sistem  untuk  memperbaiki  sistem  media  komunikasi  yang sedang  berjalan  sebelumnya,  sistem  ini  memiliki  peranan yang  sangat  penting dalam  penyebaran  informasi  yang bersifat penting bagi mahasiswa, dosen, dan pihak terkait. 1. Flowmap Media Komunikasi yang Diusulkan
Merupakan  gambaran  pergerakan  proses  yang menampilkan serta  mendeskripsikan  langkah-langkah unit kerja  beserta  urutannya  dengan  menghubungkan  masing- masing  langkah  proses  menggunakan  tanda  panah, sekaligus menggambarkan arus dari dokumen.
JSiI | Jurnal Sistem Informasi | Vol. 7 | No. 2 | September 2020 | 116-122
Gambar 2. Flowmap Proses Input Data Master
Gambar 3. Flowmap proses membuat berita untuk dosen
Gambar 4. Flowmap proses membuat berita untuk Staff
Gambar 5. Flowmap proses konfirmasi kehadiran dosen
Gambar 6. Flowmap proses Display Monitor
Gambar 7. Use Case Proses Pendaftaran
Gambar 8. Use Case Proses Konfirmasi Kehadiran Dosen
JSiI | Jurnal Sistem Informasi | Vol. 7 | No. 2 | September 2020 | 116-122

## Gambar 9. Use Case Proses Sistem Berita

## 2. Diagram Konteks Media Komunikasi yang diusulkan
Merupakan Alat untuk struktur analisa yang menggambarkan  sistem  secara  umum.Sistem  informasi yang  dibuat  akan menghasilkan  sumber  informasi  yang dibutuhkan dan tujuan informasi yang dihasilkan.

## Gambar 10. Diagram Konteks

## 3. Kamus Data
Kamus  data  merupakan  katalog  fakta  tentang  data  dan kebutuhan  informasi.  Dengan  menggunakan  kamus  data, analisa sistem dapat mendefinisikan aliran data yang ada di sistem dengan lengkap.
Tabel 1. Kamus Data
B. Implementasi Sistem Informasi
Pada  tahapan  implementasi,, rancangan  dan  kode program  yang  telah  dibuat  dioperasikan  menjadi  sebuah sistem  informasi  media  komunikasi  pada  Politeknik  PGRI Banten.
1. Menu Login
Berfungsi untuk  memasukkan userid dan Password sebelum  mengakses aplikasi media  komunikasi  dan  dapat masuk ke halaman utama untuk user yang sudah terdaftar. Tampilan halaman login sebagai berikut :
Gambar 11. Tampilan Menu Login Sistem
2. Menu Berita
Halaman Menu berita ini menampilkan data yang sudah di posting atau diterbitkan. Adapun tampilan menu berita sebagai berikut :
JSiI | Jurnal Sistem Informasi | Vol. 7 | No. 2 | September 2020 | 116-122
Gambar 12. Tampilan Menu Berita 3. Halaman Utama Tampilan Halaman Utama
berfungsi untuk menampilkan menu  utama  pada  aplikasi  berupa  pilihan menu-menu  yang dapat dilakukan oleh user sesuai dengan akses pengguna. Adapun tampilan Halaman Utama sebagai berikut :
Gambar 13. Tampilan Halaman Utama
4. Menu Registrasi
Menu Registrasi merupakan  halaman para  pengguna untuk  mendaftar  dan  mendapatkan userid dan Password dengan persetujuan  admin.  Tampilan  Menu  Registrasi sebagai berikut :
Gambar 14. Tampilan Menu Registrasi
5. Input Data Dosen Halaman Input Data Dosen berfungsi untuk memasukkan  data  dosen  dan  staff,  dapat  disimpan  pada database,  data  yang  telah  diinput akan secara  otomatis tampil pada menu master dosen dan staff. Adapun tampilan Input Data Dosen sebagai berikut :
Gambar 15. Tampilan Input Data Dosen
6. Data Dosen
Halaman Data Dosen ini menampilkan data dosen yang sudah dibuat. Tampilan data dosen sebagai berikut :
JSiI | Jurnal Sistem Informasi | Vol. 7 | No. 2 | September 2020 | 116-122
Gambar 16. Tampilan Data Dosen
7. Input Jadwal Dosen
Halaman  Input  Jadwal  Dosen ini untuk  memasukkan data  jadwal  dosen dan  dapat  disimpan  pada database. Tampilan Input Jadwal Dosen sebagai berikut :
Gambar 17. Tampilan Input Jadwal Dosen
8. Input Data Mahasiswa
Halaman Input Data Mahasiswa ini untuk memasukkan data  mahasiswa  dan  dapat  disimpan  pada database. Tampilan Input Data Mahasiswa  sebagai berikut :
Gambar 18. Tampilan Input Data Mahasiswa
9. Input Username Halaman Input Username berfungsi untuk
menambahkan user baru.  Tampilan  Input  Username sebagai berikut :
Gambar 19. Tampilan Input Username

## IV. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil  kegiatan  penelitian  yang    dilakukan dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
a. Dengan  sistem  informasi  media  komunikasi  berbasis android akan mempermudah semua pihak di Politeknik PGRI Banten dapat saling bertukar informasi dan pesan kapanpun dan dimanapun.
b. Penggunaan  media  komunikasi  berbasis  android  ini, juga  dapat  membantu  proses belajar  mengajar  dalam menyampaikan informasi kepada mahasiswa.
c. Sistem  informasi  media  komunikasi  ini  dapat digunakan  sebagai  sarana  pendidikan  karena  cepat, efektif dan efisien.
JSiI | Jurnal Sistem Informasi | Vol. 7 | No. 2 | September 2020 | 116-122

## UCAPAN TERIMAKASIH
Terimakasih  disampaikan  kepada  RISTEK-BRIN, Lembaga  Layanan  Pendidikan  Tinggi  Wilayah  IV  yang telah  mendanai  Penelitian  Dosen  Pemula  (PDP)  tahun anggaran  2020,  dan  seluruh  Civitas  Akademik  Politeknik PGRI  Banten  yang  telah  banyak  membantu  dalam  hal penyediaan data pendukung penelitian.

## REFERENSI
[1] Agus M.Hardjana, (2003).
Komunikasi Intrapersonal  & Interpersonal,  Yogyakarta,  Penerbit Kanisius,  90
[2] Al-Bahra  Bin  Ladjamudin,(2005). "Analisis  & Desain  Sistem  Informasi,"  in  Analisis  &  Desain Sistem Informasi., 2005, p. 39.
[3] Brent D Ruben,(1992). Communication and Human Behaviour, Prentice Hall,
[4] Dhavan    V.  Shah,  Jack  M.  McLeod,  So-Hyang Yoon. (2001). Communication,  Contex,  and Community  :  An  Exploration  of  Print,  Broadcast, and  Internet  Influences. 2001,  Vol.28,  issue  :  4, p.464-506.
[5] Efy  Widyawati,  Ari  Kurniawan, (2016) “Rancang
Bangun  Aplikasi  Kependudukan  Berbasis  Web  Di Desa
Kedungrejo
Waru- Sidoarjo”, Jurnal Manajemen Informatika, Volume 6, Nomor 1, 2016,
172
[6] Haerani,  reni;  robiyanto,  robiyanto. (2019) sistem informasi pengolahan data nilai siswa berbasis web.
JSiI  (Jurnal  Sistem  Informasi),  2019,  6.2:  103-109. http://e- jurnal.lppmunsera.org/index.php/jsii/article/view/15
50
[7] I.  Sommerville, (2011). Software  Engineering Ninth Edition, Boston : Person Education, 2011.
[8] Muhamad  Son  Muarie, (2014). “Sistem  Informasi Perpustakaan SMP Negeri 5 Palembang
Menggunakan  PHP  dan  MySQL”,  Jurnal  Teknik Informatika Politeknik Sekayu, Volume 1, Nomor 1, September 2014, 29
[9] Kusrini. (2013). Tuntunan  Praktis  Membangun Sistem  Informasi  Akuntansi  dengan  Visual  Basic dan  Microsoft  SQL  Server,  Andi,  Yogyakarta, 2013.
[10] Mulyani,  Sri. (2016). Metode  Analisis  dan Perancangan  Sistem,  Abdi  Sistematika.,Bandung, 2016.
[11] Muslihudin,  Muhamad  dan  Oktafianto. (2016). Analisis dan perancangan sistem informasi menggunakan  model  terstruktural  dan  UML,  Andi, Yogyakarta, 2016.
[12] Priyadi,  Yudi.(2014). Kolaborasi  SQL  dan  ERD dalam  implementasi  Database,  Andi,  Yogyakarta, 2014.
[13] R.H Sianipar. (2017). Dasar Pemrograman JavaScript,  langkah  demi  langkah.  Penerbit  ANDI, 2017.
[14] Salbino,  Sherief. (2014) Buku  Pintar  Gadget Android untuk Pemula, Kunci Komunikasi, Jakarta, 2014.
[15] Satjinger,  Jackson  dan  Burd (2012),  Perancangan Sistem, 2012 hal 5
[16] Teori Komunikasi, Theorie of Human Communication;  Stephen  W.  Littlejohn  dan  Karen A Foss, Penerbit Salemba
[17] Utami,  Endah  Tri.  (2011). Kupas  Tuntas  Android Dari Nol Sampai Bisa. Jakarta : Gudang Ilmu, 2011
[18] Wibawanto, Wandah. (2017). Desain dan Pemrograman  Multimedia  Pembelajaran  Interaktif. Jember: Cerdas Ulet Kreatif.
[19] Winarto  Edi,  Ali  Zaki, (2012) Smit  Dev Community.  Membuat  Aplikasi  Android  Untuk Pemula. Jakarta : Kompas Gramedia Building 2012.