Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Jakarta Jl. Cempaka Putih Tengah 27 Jakarta Pusat, Indonesia 10510 T. 62 21 4256024, 4244016 ext 207 E. jurnal.justit@ftumj.ac.id H. https: https://jurnal.umj.ac.id/index.php/just-it

## PERANCANGAN SISTEM APLIKASI PENJUALAN PADA SHOWROOM SALMAN AUTO MOBILINDO TUGU DEPOK
Rikki Supriadi Nababan 1 , Salman Alfarisi 2 , Intan Mutia 3
Program Studi Informatika, Universitas Indraprasta PGRI 1
Email: rikky.nababan01@gmail.com

## Abstrak
Kemajuan    dunia  bisnis  saat  ini  adalah  menggunakan  teknologi  yang  dapat mempercepat proses bisnis yang berjalan. Tujuan dari perancangan sistem ini adalah untuk  merancang sistem apalikasi yang dapat mengolah data dengan mudah dan cepat,  membuat  rancangan  aplikasi  penjualan  pada  showroom  SALMAN  yang dapat  membantu  user  dalam  memasukkan    data  mobil,  serta  dapat  melakukan pencarian  data  dengan  cepat  dan  tepat,  merancang  sebuah  sistem  yang terkomputerisasi,  sehingga  memudahkan user dalam  membuat  laporan  kepada konsumen  dan  kepada  pimpinan.  Metodologi  penelitian  yang  digunakan  dalam sistem  pengolahan  data  yaitu  teknik  pengumpulan  data  seperti  observasi,  studi lapangan  yaitu  dengan  melakukan  pengamatan  secara  langsung,  serta  melakukan penelitian kepustakaan berdasarkan referensi yang relevan dengan masalah sistem informasi  pengolahan  data  perpustakaan.  Metode  pengembangan  sistem  yang digunakan  menggunakan  metode Graunded  Research .  Hasil  dari  penelitian  ini adalah adanya suatu perangkat aplikasi yang dibuat dengan bahasa pemrograman Java  NetBeans dan  penyimpanan  data  menggunakan database dari MySQL sehingga proses pendataan dan pembuatan laporan pada showroom SALMAN auto tugu depok menjadi efektif dan efisien.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Penyewaan, Java, MySQL

## Abstract
The progress of the business world today is using technology that can accelerate business processes that are running. The purpose of this system design is to design an  application  system  that  can  process  data  easily  and  quickly,  create  a  sales application design in the SALMAN showroom that can assist users in entering car data, and can search data quickly and accurately, design a computerized system , making it easier for users to make reports to consumers and to the leadership. The research methodology used in data processing systems is data collection techniques such  as  observation,  field  studies  that  are  by  making  direct  observations,  and conducting library research based on references that are relevant to the problem of library data processing information systems. The system development method used is  Graunded  Research  method.  The  results  of  this  study  are  the  existence  of  an application device made with the Java NetBeans programming language and data storage  using  a  database  from  MySQL  so  that  the  data  collection  and  reporting process  in  the  SALMAN  auto  showroom  depok  monument  becomes  effective  and efficient.e Keywords: Information Systems, Rentals, Java, MySQL

## PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  informasi  yang terjadi  pada  era  saat  ini,  mempermudah pengguna teknologi informasi dalam menyelesaikan pekerjaannya yang berhubungan  dengan  teknologi  informasi.
Sangat wajar apabila sudah banyak perusahaan  ataupun  organisasi  dan  instansi pemerintah  maupun  badan  usaha  yang memanfaatkan perkembangan teknologi informasi. Salah satunya dengan menggunakan  sistem  terkomputerisasi  yang digunakan dalam membantu kebutuhan proses pekerjaan sehingga mempermudah dan mempercepat dalam penyelesaian pekerjaannya. Maka sistem ini dapat membantu perusahaan dalam membuat laporan  yang  sebelumnya  masih  manual menjadi sebuah sistem yang efisien.
Proses  pengolahan  data  dalam  beberapa kasus  yang  apabila  jumlah  data  yang  akan diolah  cukup  banyak  dan  pengolahan  data tersebut  dilakukan  secara  rutin  ataupun berkala dana masih manual seperti contohnya setiap  hari  atau  satu  bulan  sekali,  tentu pekerjaan tersebut harus terselesaikan dengan tepat  waktu  dan  mungkin  akan  memakan tenaga dan waktu yang banyak. Maka dari itu dibutuhkan cara pemrosesan data yang mudah dan  cepat  tanpa  melupakan  ketepatan  dan keakuratan  dari  hasil  pengolahan  data tersebut.
Teknologi informasi pada era saat ini telah banyak  membuat  perubahan  pada  cara  kerja dan  berpikir  manusia.  Tanpa  teknologi informasi, suatu perusahaan atau instansi tidak dapat  menjalankan  kegiatan  operasional dalam  ruang  lingkup  kerja  secara  optimal. Oleh  karena  itu,  untuk  menunjang  kegiatan operasional dalam penyelesaian tugas, diperlukan  suatu  sistem  informasi  yang  baik untuk  mendapatkan  data  yang  diperlukan dengan  cepat  dan  akurat.  Banyak  instansi perusahaan  besar  memanfaatkan  teknologi informasi sebagai alat bantu dalam menyelesaikan  permasalahan  yang  sering dihadapi. Masalah ini dapat berupa informasi dari  data  –  data  lapangan  yang  ada  yang kemudian diolah sesuai dengan kebutuhan. Penjualan  mobil  merupakan  salah  satu  aspek yang  cukup  berkembang,  menyadari  hal  itu setiap  pengusaha  yang  bergerak  di  bisnis  ini berlomba-lomba  untuk  melakukan  terobosan
masing-masing  agar  tidak  ditinggal  oleh pelanggan.  Showroom  SALMAN  AUTO MOBILINDO adalah suatu badan usaha milik perorangan  yang  berdiri  di  Depok  pada tanggal  20  april  2000  yang  bergerak  dalam penjualan  mobil.  Berdasarkan  uraian  latar belakang tersebut, penulis mencoba membuat sistem aplikasi penjualan mobil berbasis java yang dapat digunakan untuk memasukan data penjualan  mobil,  proses  penjualan  mobil  dan melihat laporan-laporan dari proses penjualan mobil  dan  menyimpan  data-data  tersebut dalam database .
Berdasarkan  dari  permasalahan  tersebut, maka  ada  beberapa  solusi  yang  ditawarkan diantaranya masalah yang  lebih spesifik agar proses penjualan mobil dapat dilakukan secara maksimal.  Pembatasan  perancangan  sistem yang akan dibuat adalah sebagai berikut : 1. Proses pengolahan meliputi proses penginputan data mobil.
2. Proses pendataan mengenai transaksi yang terjadi  mengenai  data  penjualan    dan penyimpanan data mobil dari pembeli.
3. Proses  pembuatan  laporan  mengenai informasi  data  mobil,  data  pembeli,  data suplier dan data penjualan mobil.
Menurut  (Earth,  2010),  Perancangan  adalah suatu  kegiatan  membuat  desain  teknis berdasarkan  evaluasi  yang  telah  dilakukan pada kegiatan analisis.
Menurut (Kusrini, 2017), Perancangan adalah proses pengembangan spesifikasi sistem baru berdasarkan hasil rekomendasi analisis sistem.
Menurut (Ladjamudin, 2010), Sistem
merupakan  suautu  bentuk  integrasi  antara suatu komponen dengan komponen lainnya. Menurut    (Kristanto,  2010),  Sistem  adalah jaringan  kerja  dari  prosedur-prosedur  yang saling  berhubungan,  berkumpul  bersama- sama untuk melakukan kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Menurut  (Zakiyudin, 2012), Sistem informasi dapat didefinisikan teknis sebagai seperangkat komponen yang saling terikat yang mengumpulkan ( server function ), memproses, menyimpan,  dan  mendistribusikan  informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan control dalam sebuah organisasi.
Menurut    (Mulyadi,  2010),  Penjualan  adalah pendapatan  lazim  dalam  perusahaan  dan merupakan  jumlah  kotor  yang  dibebankan kepada pelanggan atas barang dan jasa.
Menurut  (Soemarso, 2010), Penjualan artinya penjualan  barang  dagangan  sebagai  usaha pokok  perusahaan  yang  biasanya  dilakukan secara teratur.
Menurut  (Yanto, 2010)), Entity Relationship Diagram (ERD)  merupakan  teknik  yang digunakan untuk memodelkan kebutuhan data dari  suatu  organisasi,  biasanya  oleh System Analys dalam  tahap  analisis  persyaratan proyek pengembangan sistem.
Menurut  Arif    (Arif,  2011),  mengemukakan bahwa  My  SQL  adalah  salah  satu  jenis database  server yang  sangat  terkenal  dan banyak digunakan untuk membangun aplikasi web yang  menggunakan database sebagai sumber dan pengolahan datanya.
Berdasarkan  definisi-definisi  tersebut  di atas  dapat  disimpulkan  bahwa  perancangan sistem aplikasi penjualan Showroom SALMAN  AUTO  MOBILINDO  adalah sebuah sistem yang terintegrasi secara optimal dan berbasis komputer yang dapat menghimpun  dan  menyajikan  berbagai  jenis data yang akurat untuk proses penjualan mobil sehingga  perusahaan  dapat  lebih  efektif  dan efisien  dalam  melakukan  transaksi  dan pengolahan data.
Dalam  hal  ini  teknologi  informasi  dapat digunakan  untuk  melakukan  otomatisasi semua proses kerja atau pelayanan yang baik untuk  kebutuhan  eksternal  maupun  internal. Sistem  komputerisasi  pada  sistem  penjualan mobil sangat dibutuhkan untuk mempermudah sebuah  proses  penjualan.  Salah satu  kegiatan yang  selalu  dilakukan  secara  berkala  adalah pembuatan  laporan  kepada  atasan  yang berisikan  data  pelanggan,  data  mobil,  data penjualan dan data suplier untuk kondisi saat ini masih dilakukan secara manual.

## METODE PENELITIAN
Penelitian  adalah  terjemahan  dari  kata research .  Ada  juga  yang  menerjamahkan research sebagai  riset. Research itu  sendiri berasal dari kata re yang berarti “kembali” dan search  yang  berarti  “mencari”.  Dengan demikian  arti  sebenarnya  dari research atau riset adalah “mencari kembali”.
Metode penelitian yang selanjutnya grounded  research, yaitu  metode  penelitian berdasarkan  pada  fakta  dan  menggunakan analisis perbandingan dengan tujuan mengadakan generalisasi empiris,
menerapkan  konsep,  membuktikan  teori, pengumpulan  data  dan  analisis  dalam  waktu yang bersamaan.
Guna  memperoleh  data  yang  diperlukan dalam  penyusunan  tugas  akhir  ini,  penulis menggunakan  metode  pengumpulan  data sebagai berikut : a. Studi Lapangan Suatu metode memperoleh data dan informasi secara langsung dari perusahaan. b. Metode Wawancara Yaitu  mengadakan  wawancara  langsung kepada pihak yang bersangkutan dalam hal ini adalah  pemilik  dan  pelanggan.  Dengan menggunakan metode ini peneliti mendapatkan data-data yang meliputi : a) Profil Showroom Salman Auto
Mobilindo Tugu, Depok.
b) Edukasi  proses  dalam  transaksi  di Showoroom Salman
c) Edukasi  tentang  konsep-konsep  yang dilakukan  oleh  Showroom  Salman Auto Mobilindo kepada pelanggannya. d) Hambatan-hambatan pelaksanaan yang  dilakukan  oleh  Showroom Salman Auto Moiblindo.
c. Studi Pustaka
Adalah  teknik  pengumpulan  data  dengan cara  mendapatkan  informasi  dari  buku, laporan,  internet  yang  berhubungan  dengan objek  penelitian  studi  pustaka  dilakukan dengan  cara  membaca,  mengutip  dan membuat catatan yang bersumber pada bahan- bahan pustaka yang mendukung dan berkaitan dengan kegiatan penyewaan kamera. Selanjutnya  dengan  cara  mempelajari  dan memahami  sistem  yang  berhubungan dengan masalah yang akan dibahas dalam penyusunan tugas  akhir  ini.  Hal  ini  dimaksudkan  agar penulis  memiliki  landasan  teori  yang  kuat dalam menarik kesimpulan.
Dalam  pengembangan  sistem  informasi penyewaan  kamera  pada  Showroom  Salman Auto  Mobilindo,  penulis menggunakan permodelan waterfall .  Pada  proses waterfall ditunjukan  metode  pengembangan  dimana pengembang  aplikasi  diharuskan  mengikuti langkah-langkah sebagai berikut :
Requirement Design Implementation Venfication Maintenance Gambar 1. Metode Waterfall 1. Requirements analysis and definition Tahapan ini pengembang sistem diperlukan  komunikasi  yang  bertujuan untuk  memahami  perangkat  lunak  yang diharapkan  oleh  pengguna  dan  batasan perangkat lunak tersebut.
2. System  design
Spesifikasi kebutuhan dari tahap
sebelumnya akan dipelajari dalam fase ini dan desain sistem disiapkan. Desain sistem membantu  dalam  menentukan  perangkat keras  ( hardware )  dan  sistem  persyaratan dan juga membantu dalam mendefinisikan
arsitektur sistem secara keseluruhan.
3. Implementation
Pada  tahap  ini,  sistem  pertama  kali dikembangkan  d  program  kecil  yang disebut unit , yang terintegrasi dalam tahap selanjutnya. Setiap unit dikembangkan dan diuji  untuk  fungsionalitas  yang  disebut sebagai unit testing.
4. Integration and system testing
Pernyataan  unit-unit  program  kemudian diuji secara keseluruhan ( system testing ). 5. Operation and maintenance Tahap  akhir  dalam  model waterflaw , perangkat yang sudah jadi dijalankan serta dilakukan  pemeliharaan  termasuk  dalam memperbaiki kesalahan yang tidak ditemukan sebelumnya.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil Berikut  ini  adalah Entity  Relationship
Diagram sistem  informasi  penjualan  mobil pada Showroom Salman Auto Mobilindo :
Data_Pembeli No_Identitas Jenis_Identitas Pekerjaan Telp ID_Pembeli Nama_Pembeli Alamat Beli Data_Mobil ID_Mobil Merk No_Seri No_Rangka No_Mesin Type Warna Tahun ID_Suplier Alamat Nama_Suplier No_Telp M N M Diolah Data_ Penjualan Mesan Data_Suplier Id_penjualan Alamat Telp Nama Membuat Laporan Tgl_ Laporan Jenis_Laporan Diperiksa Pimpinan Nama Tandatangan I M I I M I N
Gambar 2. Diagram ERD Sistem Tampilan Sistem Aplikasi
Gambar 3. Tampilan Layar Login
2. Menu Utama
Gambar 4. Tampilan Layar Menu Utama
3. Data User
Gambar 5. Tampilan Data User
4. Data Suplier Gambar 6. Tampilan Data Suplier
5. Data Pemesanan
Gambar 7. Tampilan Data Pemesanan

## 6. Data Mobil Pemesanan
Gambar 8. Tampilan Data Mobil Pemesanan
7. Data Mobil Gambar 9. Tampilan Data Mobil
8. Tampilan Data Pembeli
Gambar 10. Tampilan Data Pembeli
9. Tampilan Data Penjualan
Gambar 11. Tampilan Data Penjualan

## Pembahasan
Proses sistem berjalan yang diambil khususnya pada pendataan penjualan mobil di
Showroom  Salman  Auto  Mobilindo.  Pada proses pendataan penjualan mobil di Showroom  Salman  Auto  Mobilindo  yang paling  penting  dalam  menentukan  baik buruknya  pengolahan  data  pada  perusahaan tersebut.  Berikut  adalah  proses  bisnis  sistem berjalan  yang  ada  padaShowroom  Salman Auto Mobilindo:
a. Prosedur Penjualan Pelanggan  yang  ingin  melakukan  pembelian mobil  dapat  melihat  harga  penjualan  mobil pada  daftar  harga  beli  mobil.  Setiap  jenis mobil memiliki harga jual yang berbeda-beda. Setelah itu pembeli mengisi formulir  disertai fotokopi  identitas  diri.  Kemudian  formulir yang telah diisi beserta pelunasan pembayaran diserahkan  kepada  petugas  atau  bagian penjualan, kemudian bagian penjualan membuatkan  kwitansi  pembayaran  sebagai bukti pembayaran.
b. Prosedur Pembelian Mobil dari Suplier Pada saat penjualan mobil terus menerus yang terjadi  didalam  Shoroom  Salman  Auto Mobilindo pastinya akan mengalami kehabisan  stok  mobil  di  Showroom  Salman Auto  Mobilindo.  Nah  untuk  itu,  untuk membuat pelanggan atau calon pembeli selalu nyaman sama usaha kita tentunya membutuhkan  kerjasama  kepada  suplier sebagai  pemasok  mobil  yang  di    butuhkan Showroom Salman Auto Mobilindo. Biasanya tugas  bagian  penjualan  Showroom  Salman Auto Mobilindo akan membuat kwitansi atau berupa proposal yang isinya pembelian mobil kepada  supplier  yang  dituju.  Kemudian supplier  akan  mengkonfirmasi  surat tersebut, dan selanjutnya akan di antar langsung mobil
pesanan ke Showroom Salman Auto Mobilindo Tugu Depok. c. Prosedur Pembuatan Laporan Proses pembuatan laporan yaitu menyerahkan laporan  penjualan  dan  pembelian  moil  dari suplier  baik  harian  maupun  bulanan,  serta laporan  stok  mobil  yang  terbaru.  Laporan tersebut  nantinya  akan  diserahkan  kepada pemilik Showroom Salman Auto Mobilindo. Berikut  aturan  bisnis  sistem  berjalan  pada Showroom  Salman  Auto  Mobilindo  Tugu Depok yang sedang berjalan saat ini:
a. Pembeli Pembeli  dapat  melakukan  pembelian  mobil dengan  cara  datang  langsung  ke  Showroom Salman  Auto  Mobilindo,  atau  bisa  bertanya terlebih  dahulu  melalui  panggilan  telepon apakah mobil yang akan di beli tersedia atau tidak,  jika  mobil  yang  akan  dibeli  tersedia maka  pembeli  bisa  datang  langsung  untuk membeli mobil tersebut.
b. Pembayaran
Pembeli  yang  telah  membeli  mobil  akan langsung  membayar  harga  mobil  ke  bagian penjualan  dan  akan  mendapat  kwitansi sebagai bukti pembayaran telah lunas. c. Laporan
Bagian  penjualan  membuat  laporan  transaksi penjualan  mobil  dan  membuat  laporan  data pembeli, data penjualan dan data mobil beserta data suplier setiap bulannya untuk diserahkan kepada pemilik.

## SIMPULAN
Dari uraian yang telah penulis sampaikan pada bab-bab  sebelumnya  maka  dapat  ditarik kesimpulan :
1.  Sistem  penjualan  mobil  yang  sedang berjalan  saat  ini  masih  dilakukan  secara manual,  baik  itu  dalam  pencatatan  data maupun pembuatan laporan, sehingga dengan adanya  sistem  aplikasi  penjualan  pada Showroom  Salman  Auto  Mobilindo  berbasis Java  ini  dapat  memudahkan  dan  membantu dalam  proses  pengolahan  dan  penginputan data agar lebih efektif dan efisien.
2.  Perancangan  sistem  aplikasi  penjualan mobil  dibuat  dengan  menggunakan  bahasa pemrograman  Java  dengan  Netbeans  serta database  Mysql  dengan  software  XAMPP, dimana sistem yang dibuat dapat mempermudah  transaksi  penjualan  mobil, mempercepat pencarian data, dan
mempermudah dalam pembuatan laporan. 3. Sistem aplikasi penjualan mobil yang telah dibuat bertujuan untuk mempermudah pekerjaan  yang  sebelumnya  masih  dilakukan secara manual, namun sistem yang dibuat pasti memiliki  kekurangan,  oleh  karena  itu  perlu adanya evaluasi yang dinilai masih belum baik terhadap  sistem  yang  telah  dibuat,  misalya dengan cara selalu memperbarui dan melakukan  inovasi  terhadap  sistem  aplikasi tersebut.
4.  Penggunaan  sistem  informasi  dimulai dengan login kedalam  sistem  kemudian memillih  data  pembeli  untuk  menambahkan data  pembeli,  lalu  memilih  data  mobil  untuk menambahkan data mobil yang tersedia, yang kemudian  masuk  ke  data  penjualan  untuk melakukan proses transaksi, lalu yang terakhir membuat bukti pembayaran kepada konsumen dan laporan kepada perusahaan.

## DAFTAR PUSTAKA
Arif. (2011). Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP dan MySQL. Yogyakarta: Andi.
Earth. (2010). Perancangan Sistem dan Analisis. Yogyakarta: Andi.
Kristanto. (2010). Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta: Andi.
Kusrini. (2017). Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data. Yogyakarta: Andi.
Ladjamudin. (2010). Analisis dan Desain Sistem Informasi. Graha Ilmu.
Mulyadi. (2010). Management Recruitment. Jakarta: Salemba Empat.
Soemarso. (2010). Akunansi Suatu Pengantar. Jakarta: Salemba Empat.
Yanto. (2010). Manajemen Basis Data Menggunakan MySQL.
Zakiyudin. (2012). Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: Mitra Wahana Media.