## RE-DESAIN KANTOR SEKRETARIAT DAN RUANG PUBLIK RW.08,
KELURAHAN TOMANG, KECAMATAN GROGOL PETAMBURAN, JAKARTA BARAT
Nafiah Solikhah 1 , Yunita Ardianti S. 2 , Sintia Dewi W. 3
1 Prodi S1 Arsitektur , Universitas Tarumanagara Jakarta
Email: nafiahs@ft.untar.ac.id
2 Prodi S1 Arsitektur, Universitas Tarumanagara Jakarta Email: sintiadewe@gmail.com
3 Prodi S1 Arsitektur, Universitas Tarumanagara Jakarta
Email: yunita4architect@gmail.com

## ABSTRAK
Sebagai  salah  satu  fasilitas  umum  pemerintahan,  Kantor  RW  memiliki  peranan  yang  cukup  signifikan  dalam mewadahi  aktivitas sosial masyarakat. Berdasarkan hasil tinjauan  lapangan, kantor sekretariat RW.08 Kelurahan Tomang, Kecamatan Grogol Petamburan, Jakarta Barat yang  berada di dekat kampus 1 UNTAR memiliki peranan untuk mewadahi beragam kegiatan, antara lain: kegiatan Karang Taruna, Posyandu, Pospindu, Sekretariat Jumantik. Sedangkan  Ruang  Publik  yang  berada  dalam  satu  tapak  dengan  kantor  sekretariat  RW.08  saat  ini  masih  kurang terawat  dan tidak terencana dengan baik. Berdasarkan permasalahan  mitra, maka solusi  yang Tim ajukan adalah kegiatan PKM untuk Re-Desain Kantor Sekretariat dan Ruang Publik RW.08, Kelurahan Tomang, Kecamatan Grogol Petamburan,  Jakarta  Barat.  Pelaksanaan  kegiatan  PKM  menggunakan  metode  partisipasi  mitra.  Adapun  tahapan pelaksanaan yaitu: Perencanaan Desain, Konsep Desain dan Desain. Konsep Desain yang diusulkan adalah: Usulan Desain  Kantor  Sekretariat  RW  yang  Mencerminkan  Karakter  Arsitektur  Betawi,  pengadaan  Taman  Refleksi  dan Relaksasi,  pewadahan  aktivitas  Bank  Sampah,  usulan  Taman  Taman  Tanaman  Obat  Keluarga  (TOGA)  dan Vertikultur.  Kantor  sekretariat  RW  sebaiknya  mampu  menjadi  fasilitas  penunjang  yang  berfungsi  untuk menyelenggarakan  dan  mengembangkan  kehidupan  ekonomi,  sosial  dan  budaya,  dan  memperkuat  karakter  wajah kota Jakarta serta menyediakan fasilitas yang memadai dan layak secara fungsional dan estetika. Dalam melakukan re-desain kantor publik, harus mengacu pada standar (SNI, Perda, dll) serta harus ada diskusi aktif dengan mitra.
Kata kunci : Re-Desain, Ruang Publik, Kantor Sekretariat RW

## 1. PENDAHULUAN
Kantor Sekretariat dan Ruang Publik RW. 08, Kelurahan Tomang, Kecamatan Grogol berada di Jalan Tawakal Ujung Raya RW.08, Kelurahan Tomang, Kecamatan Grogol Petamburan, Jakarta Barat atau sisi timur Universitas Tarumanagara Kampus I dengan jarak 450 meter (Gambar 1).
Gambar 1. Lokasi Mitra (Sumber: https://www.google.co.id/maps) UNTAR KANTOR SEKRETARIAT RW.08, TANJUNG GEDONG
Sasaran  PKM  berada  di  tengah-tengah  permukiman  penduduk.  Berdasarkan  hasil  tinjauan lapangan, kantor sekretariat RW.08 memiliki peranan untuk mewadahi beragam kegiatan, antara lain:  kegiatan  Karang  Taruna,  Posyandu,  Pospindu,  Sekretariat  Jumantik.  Sedangkan  Ruang Publik  yang  berada  dalam  satu  tapak  dengan  kantor  sekretariat  RW.08  saat  ini  masih  kurang terawat dan tidak terencana dengan baik.  Dengan menata ulang kantor sekretariat dan ruang publik RW. 08, maka diharapkan dapat mengoptimalkan fungsinya untuk mewadahi beragam aktivitas.

## Analisis Situasi
Berdasarkan  SNI  03-1733-2004  bahwa  sarana  lingkungan  adalah  fasilitas  penunjang  yang berfungsi untuk menyelenggarakan dan mengembangkan kehidupan ekonomi, sosial dan budaya.
Yang termasuk dalam sarana pemerintahan dan pelayanan umum adalah: -  kantor-kantor pelayanan/administrasi pemerintahan dan administrasi kependudukan;
-  kantor  pelayanan  utilitas  umum  dan  jasa;  seperti  layanan  air  bersih  (PAM),  listrik  (PLN), telepon, dan pos; serta
-  pos-pos  pelayanan  keamanan  dan  keselamatan;  seperti  pos  keamanan  dan  pos  pemadam kebakaran
Berdasarkan perda Provinsi DKI Jakarta No. 1 Tahun 2012 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah 2030 Pasal 6 ayat 9, untuk menciptakan budaya kota Jakarta yang setara dengan kota-kota besar di negara maju. Aktivitas sosial dapat diartikan sebagai kegiatan yang membutuhkan kehadiran orang lain (Zhang dan Lawson, 2009). Kegiatan ini dapat berupa perbincangan santai di pinggir jalan,  bertatap  muka  maupun  kegiatan  anak-anak  bermain  di  taman  kota.  Berdasarkan  analisis situasi  tersebut,  sebagai  salah  satu  fasilitas  umum  pemerintahan,  Kantor  RW  memiliki  peranan yang  cukup  signifikan  dalam  mewadahi  aktivitas  sosial  masyarakat.  Berdasarkan  beberapa kebijakan yang telah dikeluarkan oleh Pemprov. DKI Jakarta, maka hendaknya desain dari fasilitas umum  pemerintahan  memperkuat  karakter  wajah  kota  Jakarta  dan  menyediakan  fasilitas  yang memadai dan layak secara fungsional dan estetika.

## Permasalahan Mitra
Berdasarkan  kunjungan awal Tim ke lokasi serta wawancara dengan Bapak M. Yusuf selaku ketua RW.  08,  Kelurahan  Tomang,  Kecamatan  Grogol  Petamburan  terdapat  beberapa  permasalahan yang  dihadapi  oleh  Mitra. Pertama, bangunan  kantor  sekretariat  RW  kurang  mencerminkan karakter wajah kota Jakarta. Penataan tata ruang belum bisa optimal dan fleksibel untuk mewadahi beragam aktivitas (Karang Taruna, Posyandu, Pospindu, Jumantik, dll).
Gambar 2. Eksisting Kantor Sekretariat (Sumber: Survei, 2018)
Kedua, Taman  kurang  tidak  dimanfaatkan  secara  optimal  dan  justru  berubah  menjadi  gudang penyimpanan.  Salah  satu  usulan  yang  disampaikan  oleh  mitra  adalah  perencanaan  taman  Toga (tanaman obat keluarga), taman refleksi dan kegiatan bank sampah.

## Gambar 3. Taman menjadi Gudang Penyimpanan (Sumber: Survei, 2018)
Ketiga, Ruang Publik yang ada saat ini seharusnya bisa menjadi ruang publik dan dimanfaatkan untuk beragam aktivitas.  Salah satu permasalahan yang dihadapi oleh lingkungan adalah sering diadakannya hajatan di jalan sehingga mengganggu sirkulasi kendaraan bermotor. Usulan mitra adalah jika memungkinkan ruang publik bisa sekaligus menjadi solusi pewadahan kegiatan dengan peserta sekitar 200 orang (rapat warga, senam warga, acara 17 Agustus, dll).

## Gambar 4. Permasalahan kurang optimalnya fungsi area hijau kawasan
(Sumber: Survei, 2018)
Program pengabdian kepada masyarakat dengan topik “Re-Desain Kantor Sekretariat dan Ruang Publik  RW.08,  Kelurahan  Tomang,  Kecamatan  Grogol  Petamburan, Jakarta  Barat”  merupakan topik  yang  sesuai  dengan  misi  dari  DPPM  UNTAR  untuk  memenuhi  kebutuhan  masyarakat. Selain itu mengingat lokasi mitra sasaran berada di sekitar kampus 1 UNTAR maka kegiatan PKM ini menjadi salah satu wujud nyata kontribusi UNTAR terhadap lingkungan sekitar.
Berdasarkan permasalahan mitra, maka solusi yang Tim ajukan adalah kegiatan PKM untuk Re- Desain  Kantor  Sekretariat  dan  Ruang  Publik  RW.08,  Kelurahan  Tomang,  Kecamatan  Grogol Petamburan, Jakarta Barat.  Batasan area perencanaan adalah kantor sekretariat dan area publik berupa  taman  yang  berada  dalam  satu  tapak  kantor  sekretariat.  Hasil re -desain  berupa  gambar denah, tampak, potongan, dan perspektif 3 dimensi serta animasi yang nantinya menjadi usulan bagi  mitra.  Target  luaran  kegiatan  PKM  adalah  artikel  ilmiah  yang  siap  dipublikasikan  dalam seminar dan/ prosiding nasional/jurnal nasional.

## 2. METODE PELAKSANAAN
Kegiatan PKM menggunakan metode partisipasi mitra. Adapun tahapan pelaksanaan yaitu:

## Perencanaan Desain
Pada  awal  dilakukan  kajian  literatur  terkait  kriteria  fasilitas  umum  pemerintahan  Pemerintah Provinsi  DKI  Jakarta  serta  kajian  pada  studi  kasus  yang  sejenis  sebagai  referensi.  Selanjutnya dilakukan proses pengukuran dan dokumentasi lokasi serta wawancara dengan perwakilan Mitra. Luaran  tahap  perencanaan  desain  adalah  usulan  pewadahan  aktivitas  sesuai  dengan  kriteria fasilitas umum pemerintahan berupa draft desain.

## Konsep Desain
Dari usulan desain yang telah mendapatkan masukan dari mitra, selanjutnya dibuat konsep desain secara arsitektural dan pewadahan beberapa aktivitas di pos RW. 08.

## Desain
Tahapan akhir dari kegiatan PKM adalah proses desain. Luaran tahap ini adalah:
- Gambar 2 Dimensi : denah, tampak, potongan, dan detail arsitektur Gambar 2 dimensi selain memberikan keterangan bentuk dan dimensi juga akan memberikan keterangan posisi dan jenis tanamannya
- Gambar 3 Dimensi : Gambar perspektif dari beberapa sudut

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN Proses Perencanaan Desain
Tahap awal perencanaan dimulai dari diskusi tim PKM UNTAR dengan pihak mitra yang diwakili oleh Bapak M.Yusuf selaku ketua RW. 08. Adapun hasil diskusi dengan mitra antara lain:
-  Mitra mengusulkan beberapa program kegiatan bersama yang nantinya dapat diwadahi sesuai dengan  kebutuhan  masyarakat,  seperti:  bank  sampah,  taman  refleksi,  taman  bermain  anak, TOGA, dll.
-  Tim PKM Untar mengusulkan penataan kantor sekretariat RW 08 dan ruang rublik berdasarkan SNI 03-1733-2004 dan Perda Provinsi DKI Jakarta No. 1 Tahun 2012 dimana kantor sekretariat dan  ruang  publik  hendaknya  menjadi  fasilitas  penunjang  yang  berfungsi  untuk menyelenggarakan  dan  mengembangkan  kehidupan  ekonomi,  sosial  dan  budaya,  dan memperkuat karakter wajah kota Jakarta serta menyediakan fasilitas yang memadai dan layak secara
-  Selanjutnya  Tim  melakukan  diskusi  internal  untuk  mengumpulkan  kajian  literatur  yang menunjang  perencanaan  konsep  desain.  Dari  proses  diskusi  internal  Tim  yang mempertimbangkan  permintaan  Mitra  maka  dihasilkan  usulan  konsep  desain  awal  yang mewadahi beberapa aktivitas, antara lain: tanaman obat keluarga, taman refleksi, vertikultur, fasilitas sosial, konsep betawi pada fasad bangunan kantor sekretariat RW dan pemindahan bak pemilahan sampah ke area yang agak jauh dari kantor sekretariat RW.
-  Beberapa usulan desain tersebut selanjutnya didiskusikan kembali dengan ketua RW. Secara umum  konsep  usulan  desain  diterima  oleh  Ketua  RW.  Namun,ada  beberapa  catatan  penting mengenai  posisi  Tanaman  Obat  Keluarga  (TOGA)  agar  dikelompokkan  sesuai  dengan  jenis tanamannya.
Usulan  desain  awal  digambarkan  dengan  gambar  sketsa  perspektif  dan  site  plan  dimana  sudah direncakan  penempatan  posisi  bank  sampah,  taman  refleksi,  vertikultur,  TOGA,  dan  rak penyimpanan barang (Gambar 5).
Gambar 5. Perspektif dan Denah Rencana Usulan Desain  (Sumber: Survei, Mei 2018)

## Konsep Desain
Dari usulan desain yang telah mendapatkan masukan dari mitra, selanjutnya dibuat konsep desain dengan  produk  akhir  berupa  gambar  denah,  tampak,  potongan,  dan  perspektif.  Adapun  konsep desain yang direncanakan adalah:
-  Mengusung nuansa betawi (berdasarkan Perda Provinsi DKI Jakarta No. 1 Tahun 2012, Pasal
6): Fasad depan kantor RW mempunyai karakter rumah Betawi
-  Manfaat dari ruang publik untuk mewadahi beberapa aktivitas (berdasarkan SNI 03-1733-2004) : Area publik  RW dimanfaatkan untuk taman refleksi, TOGA, bank sampah, dan vertikultur

## a. Usulan Desain Kantor Sekretariat RW yang Mencerminkan Karakter Jakarta
Rumah  Betawi  merupakan  bangunan  tradisional  masyarakat  Jakarta.  Fasad  rumah  Betawi mempunyai  fasad  yang  simetris  dengan  pintu  ganda  di  tengah  dan  jendela  di  kanan  kirinya (Gambar 6). Papan lisplank atap menggunakan hiasan ukiran kayu (Gambar 6). Rencana desain fasad yang diusulkan adalah membuat pintu ganda di tengah dan jendela di kanan kirinya (Gambar 7).  Papan  lisplang  atap  juga  menggunakan  ukiran  kayu  berkarakter  rumah  Betawi (Gambar  7). Adanya  pintu  ganda  di  tengah  memudahkan  sirkulasi  pengunjung  saat  kantor  RW  mempunyai acara hajatan atau acara resmi.
Gambar 6. Fasad Rumah Betawi
(Sumber: https://ekbis.sindonews.com; diakses tanggal 12 Februari 2018)

## Gambar 7. Desain Tampak Depan dan Tampak Samping Kantor Sekretariat RW
(Sumber: Tim PKM, 2018)

## b. Taman Refleksi dan Relaksasi
Dengan  adanya  taman  refleksi  dan  relaksasi  tersebut  diharapkan  area  hijau  RW  menjadi lingkungan  yang  kondusif  bagi  terpenuhinya  syarat  interaksi,  yaitu  memberi  peluang  bagi terjadinya kontak dan komunikasi sosial (Carmona, et al. 2003 dan Sauter, 2008).
Gambar 8. Desain Taman Refleksi dan Relaksasi RW 08 (Sumber: Tim PKM, 2018)

## c. Bank Sampah
Pemilahan sampah yang merupakan tahapan awal kegiatan bank sampah adalah satu kegiatan yang diwajibkan  dalam  masyarakat  lingkungan  RW  (Pasal  12,  Perda  Provinsi  DKI  Jakarta  Nomor  3 Tahun 2013). Sampah dipilah berdasarkan jenisnya dan dimasukkan ke dalam bak sampah yang mempunyai warna merah, kuning, dan hijau (Gambar 9).
Gambar 9. Desain Bank Sampah RW 08 (Sumber: Tim PKM, 2018)

## d. Tanaman Obat Keluarga (TOGA) dan Vertikultur
Penyediaan tanaman obat di dalam area publik RW diharapkan dapat dimanfaatkan  masyarakat untuk mengobati penyakit dan menjaga kesehatan (Sasmito, 2007). Dalam usulan desain, TOGA ditempatkan  pada  rak-rak  bertingkat  untuk  menghemat  ruang  (Gambar  10).  Vertikultur  adalah budidaya  tanaman  secara  vertikal  di  lahan  yang  sempit.  Pada  area  hijau  RW  ditempatkan vertikultur yang berdampingan dengan area refleksi dan area TOGA (Gambar 10).
Gambar 10. Desain Toga (kiri) dan  Vertikultur (kanan)  yang Diusulkan
(Sumber: Tim PKM, 2018)

## Desain
a. Denah
Pada  rencana  desain  ruang  terbuka  tiga  pohon  besar  tetap  dipertahankan  agar  memberikan keteduhan dan penghujauan (Gambar 11).

## Gambar 11. Desain Denah yang Diusulkan (Sumber: Tim PKM, 2018)

## b. Tampak
Pintu yang sebelumnya terletak di pinggir dipindahkan ke tengah untuk memudahkan sirkulasi dan untuk  memperkuat  karakter  bangunan  Betawi  (Gambar  12).  Pagar  masih  tetap  dipertahankan karena posisi bukaan pagar sudah ada di tengah (sesuai dengan posisi pintu).

## Gambar 12. Desain Tampak Depan yang Diusulkan (Sumber: Tim PKM, 2018)

## c. Potongan
Perletakkan area relaksasi, vertikultur, TOGA, bak sampah, dan rak penyimpanan barang diatur sesuai dengan sirkulasi dan kebutuhan ruang. Vertikultur dan Toga ditempatkan di sekeliling pagar pembatas agar tidak mengganggu aktivitas warga untuk bermain, berolahraga, dan berkebun.
Gambar 13. Desain Potongan yang Diusulkan

## d. Perspektif
Desain  yang diusulkan  mengusung nuansa betawi   menambah  manfaat dari  ruang  publik untuk mewadahi beberapa aktivitas, antara lain: taman refleksi, TOGA, bank sampah, dan vertikultur.
Gambar 14. Gambar Perspektif
(Sumber: Tim PKM, 2018)

## 4. KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan  PKM  yang  telah  TIM  laksanakan,  maka  dapat  diambil  kesimpulan  bahwa  kantor Sekretariat  RW.08  merupakan  sebuah  fasilitas  yang  memiliki  peranan  cukup  penting  dalam kegiatan  sosial  masyarakat,  bukan  hanya  untuk  kepentingan  administrasi.  Namun  demikian, banyaknya aktivitas belum sepenuhnya diwadahi.  Kantor sekretariat RW belum mengacu pada SNI 03-1733-2004 dan Perda Provinsi DKI Jakarta No. 1 Tahun 2012 dimana kantor sekretariat dan ruang publik hendaknya menjadi fasilitas penunjang yang berfungsi untuk menyelenggarakan dan mengembangkan kehidupan ekonomi, sosial dan budaya, dan memperkuat karakter wajah kota Jakarta  serta  menyediakan  fasilitas  yang  memadai  dan  layak  secara  fungsional  dan  estetika. Konsep Desain yang diusulkan adalah: Usulan Desain Kantor Sekretariat RW yang Mencerminkan Karakter Arsitektur Betawi, pengadaan Taman Refleksi dan Relaksasi, pewadahan aktivitas Bank Sampah, usulan Taman Taman Tanaman Obat Keluarga (TOGA) dan Vertikultur.
Kantor  sekretariat  RW  sebaiknya  mampu  menjadi  fasilitas  penunjang  yang  berfungsi  untuk menyelenggarakan dan mengembangkan kehidupan ekonomi, sosial dan budaya, dan memperkuat karakter wajah kota Jakarta serta menyediakan fasilitas yang memadai dan layak secara fungsional dan estetika. Dalam melakukan re-desain kantor publik, harus mengacu pada standar (SNI, Perda, dll) serta harus ada diskusi aktif dengan mitra. Hal ini agar nantinya desain yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan mitra dan memasukkan acuan standar yang telah ada.
Ucapan Terima Kasih ( Acknowledgement )
Kami mengucapkan terima kasih atas terlaksanaya program PKM ini kepada:
1. Direktorat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Tarumanagara, yang telah memberikan dana PKM;
2. Bapak M. Yusuf selaku ketua RW. 08, Kelurahan Tomang sebagai mitra yang kooperatif
3. Serta kepada semua pihak yang telah membantu terlaksananya program ini.

## REFERENSI
Carmona, et al. (2003). Public places – urban spaces, the dimension of urban design. Architectural press.
Carmona,  et  al.  (2008).  Public  space:  the  management  dimension.  Routledge,  Taylor&Francis group. New York, USA.
Peraturan Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 1 Tahun 2012 Tentang Rencana Tata Ruang Wilayah 2030
Pujiastuti, E. (2017). 29 Teknik Urban Farming. Jakarta: Trubus Swadaya Sasmito, E. (2017). Imunomodulator Bahan Alami. Yogyakarta: Rapha Publishing Sauter dan Huettenmoser. (2008). Liveable street and social inclusion . Urban design international , volume 13, 67-70. www.palgrave-journals.co.uk/udi.
Solikhah, N., et al. (2018).  Re-Desain  Kantor Sekretariat dan Ruang Publik RW.08,  Kelurahan Tomang, Kecamatan Grogol Petamburan, Jakarta Barat. Laporan Akhir Program Kegiatan PkM, Direktorat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat, Universitas Tarumanagara Zhang  dan  Lawson.  (2009).  Meeting  and  greeting:  activities  in  public  outdoor  spaces  outside highdensity urban residential communities. Urban design international (2009), volume 14, 4, 207-214.
https://posyantekgropet2.wordpress.com/2015/04/16/bank-sampah-tobar-tomang-berkah/
______, 2016, 40 Jenis Tanaman Obat Keluarga dan Manfaatnya.
https://www.pplhpuntondo.or.id/wp-content/uploads/2017/11/40-Jenis-Tanaman-Obat-Keluarga- Dan-Manfaatnya-1.docx. September 3, 2016 (diakses 30 Juni 2018)