Available online: https://mayadani.org/index.php/MAYADANI
Katalog fisik dan digital untuk promosi UMKM di Paroki St.

## Antonius Kotabaru Yogyakarta
Clara Hetty Primasari 1 , Ignatius Novianto Hariwibowo 2 , Thomas Quincy Padawangi 3 1,3 Prodi Sistem Informasi, Universitas Atma Jaya Yogyakarta
2 Prodi Akuntansi, Universitas Atma Jaya Yogyakarta E-mail:clara.hetty@uajy.ac.id
Received: Tanggal dikirim; Revision: Tanggal diputuskan revisi; Accepted: Tanggal accepted (9pt)

## Abstrak
Saat  ini  terdapat  74  UMKM  yang  tergabung  dalam  komunitas  UMKM  Paroki  St.  Antonius  Padua  Kotabaru. Kategori UMKM yang menjadi anggota tersebut terdiri atas sembako, asesoris, cuci kendaraan dan karpet, warung makanan, warung minuman, warung sayur, warung jamu + kesehatan, jasa produksi dan interior, konter pulsa, distribusi gas LPG, jasa boga, jasa jahit, jasa laundry, jasa kursus, kerajinan, fashion, dan jasa pembuatan stempel. UMKM-UMKM tersebut bernaung dalam suatu Tim Kerja Gereja yang bernama Pendampingan UMKM di bawah Dewan  Bidang  Pengembangan  Sosial  Ekonomi  (PSE)  Paroki  St.  Antonius  Padua  Kotabaru.  Sesuai  dengan program  kerja  Tim  Pendampingan  UMKM  Paroki  St.  Antonius  Kotabaru,  telah  dilaksanakan  Temu  Kenal  dan Bazaar UMKM Kotabaru, untuk berikutnya terdapat program kerja Pembuatan Katalog Fisik dan Katalog Digital sebagai  upaya  promosi  UMKM.  Katalog  adalah  carik  kartu,  daftar  atau  buku  yang  memuat  nama  benda  atau informasi  tertentu  yang  ingin  diberitahukan  yang  disusun  secara  berurutan,  teratur  dan  alfabetis.  Mengingat terbatasnya pengetahuan IT dari sumber daya manusia Tim Pendampingan UMKM, maka untuk keperluan ini, Tim Pendampingan UMKM Kotabaru meminta bantuan kepada Tim Pengabdian UAJY supaya dapat dilakukan pembuatan  katalog  fisik  dan  digital  beserta  pelatihan  penggunaan  Katalog  digital.  Pembuatan  Katalog dimaksudkan  untuk  menjadi  sarana  mengumumkan  eksistensi  usaha,  penghubung  antara  pembeli/pencari  jasa dengan penjual, sarana promosi, dan secara tidak langsung meningkatkan omset UMKM.
Kata Kunci promosi; UMKM; Katalog fisik; Katalog digital
At present there are 74 MSMEs that are incorporated in the UMKM Community of St. Antonius Padua Kotabaru. The MSME categories that become members consist of groceries, accessories, washing vehicles and carpets, food stalls, food stalls, vegetable stalls, herbal + health stalls, production and interior services, pulse counters, LPG gas distribution,  catering  services,  sewing  services,  services  laundry,  course  services,  crafts,  fashion,  and  stamp making services. These MSMEs are under the auspices of the Church Work Team called MSME Assistance under the Council for the Development of the Social Economy (PSE) of St. Antonius Padua Kotabaru. In accordance with the work program of the Team UMKM St. Antonius Kotabaru, an introduction meeting was held. For the next program, there is a work program for making physical catalogs and digital catalogs as an effort to promote MSMEs. Catalogs are cards, lists or books containing the names of certain objects or information that you want to notify, arranged in sequence, orderly and alphabetically. Considering the limited knowledge of IT from the human resources of the UMKM Team, for this purpose, the Kotabaru UMKM Team requested assistance from the UAJY Community  Service  Team  to  make  physical  and  digital  catalogs  and  training  in  the  use  of  digital  catalogs. Cataloging is intended to be a means of announcing the existence of a business, a liaison between buyers / service seekers and sellers, a means of promotion, and indirectly increasing MSME turnover.
Keywords : Promotion; MSMEs; physical catalog; digital catalog
This is an open access article under the CC – BY-SA license.
Clara Hetty Primasari, Ignatius Novianto Hariwibowo, Thomas Quincy Padawangi

## PENDAHULUAN
Menurut Undang-undang Nomor 20 tahun 2008 tentang Usaha Mikro, Kecil, dan  Menengah (UMKM),  2008,  Usaha  Mikro  adalah  usaha  produktif  milik  perorangan  dan/atau  badan  usaha perorangan yang memenuhi kriteria Usaha Mikro. Usaha kecil adalah usaha ekonomi produktif yang berdiri sendiri, yang dilakukan oleh orang perorangan atau badan  usaha yang bukan merupakan anak perusahaan atau bukan cabang perusahaan yang dimiliki, dikuasai, atau menjadi bagian baik langsung maupun  tidak  langsung,  dari  usaha  menengah  atau  usaha  besar  yang  memenuhi  kriteria  Usaha. Sedangkan Usaha menengah adalah usaha ekonomi produktif yang berdiri sendiri, yang dilakukan oleh orang perseorangan atau badan usaha yang bukan merupakan anak perusahaan atau cabang perusahaan yang dimiliki, dikuasi, atau menjadi bagian baik langsung maupun tidak langsung dengan usaha kecil atau usaha besar.
Sesuai dengan pengertian di atas, saat ini terdapat 74 anggota yang tergabung dalam komunitas UMKM  St.  Antonius  Padua  Kotabaru.  Kategori  UMKM  yang  menjadi  anggota  tersebut  terdiri  atas sembako,  asesoris,  cuci  kendaraan  dan  karpet,  warung  makanan,  warung  minuman,  warung  sayur, warung jamu + kesehatan, jasa produksi dan interior, konter pulsa, distribusi gas LPG, jasa boga, jasa jahit,  jasa  laundry,  jasa  kursus,  kerajinan,  fashion,  dan  jasa  pembuatan  stempel.  UMKM-UMKM tersebut bernaung dalam suatu Tim Kerja Gereja yang bernama Pendampingan UMKM di bawah Dewan Bidang Pengembangan Sosial Ekonomi (PSE) Paroki St. Antonius Padua Kotabaru. Tim Pendampingan UMKM  Kotabaru  ingin  membentuk  komunitas  ekonomi  UMKM  Kotabaru  sebagai  wadah  dan pengembangan ekonomi umat.
Untuk  mewujudkan  tujuannya,  Tim  Pendampingan  UMKM  Kotabaru  telah  mempersiapkan beberapa rencana program kerja seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1. Program Kerja untuk tahung 2019 ini antara lain: penyelenggaraan Acara Temu Kenal UMKM Kotabaru, penyelenggaraan Bazaar UMKM  Kotabaru, dan pembuatan  katalog fisik  dan digital.  Diharapkan  dengan  partisipasi  umat  dan pelaku  UMKM,  seluruh  kegiatan  dapat  dilaksanakan  dengan  baik  dan  menunjang  tujuan  dari  Tim Pendampingan UMKM Kotabaru sendiri.
Gambar 1. Timeline Program Kerja Tim Pendampingan UMKM Kotabaru
Program kerja pertama yang diadakan oleh Tim Pendampingan UMKM Kotabaru adalah Temu Kenal  UMKM  Kotabaru  yang  diselenggarakan  pada  Minggu,  18  Agustus  2019  di  GKS Widyamandala. Dokumentasi Temu UMKM Kotabaru dapat dilihat pada Gambar 2.
Gambar 2. Dokumentasi Temu Kenal UMKM Kotabaru Pada  kesempatan  tersebut,  didiskusikan  permasalahan-permasalahan  yang  dihadapi  oleh UMKM-UMKM di wilayah Paroki St. Antonius Kotabaru antara lain: kurangnya promosi sehingga UMKM kurang begitu dikenal, kurangnya sinergi antara UMKM dengan Gereja (padahal jika terjadi sinergi yang baik antara gereja dan UMKM, setiap kebutuhan Gereja pada setiap acara dapat dibeli dari  UMKM  yang  ada  di  wilayah  Kotabaru,  sehingga  tidak  hanya  memudahkan  panitia  Acara Gereja, pelaku UMKM di wilayah Kotabarupun diuntungkan), dan belum adanya database UMKM yang mendata UMKM yang ada di wilayah Paroki St. Antonius Kotabaru.
Sebagai bentuk upaya penyelesaian permasalahan yang telah didiskusikan dalam Temu Kenal UMKM,  diadakanlah  Bazaar  UMKM  dan  pembuatan  Katalog  baik  fisik  maupun  digital.  Bazaar UMKM  telah  dilaksanakan  pada  Sabtu-Minggu,  28-29  September  2019  lalu.  Bazaar  yang diselenggarakan  di  GKS  Widyamandala  tersebut  berhasil  mengumpulkan  39  UMKM  dan mendatangkan sekitar 2000 pengunjung. Dokumentasi Bazaar UMKM Kotabaru dapat dilihat pada Gambar 3.

## Gambar 3. Dokumentasi Bazaar UMKM Kotabaru
Program berikutnya adalah pembuatan Katalog Fisik dan Digital. Katalog adalah carik kartu, daftar atau buku yang memuat nama benda atau informasi tertentu yang ingin diberitahukan yang disusun secara berurutan, teratur dan alfabetis (Kamus Besar Bahasa Indonesia, 2002). Pembuatan Katalog dimaksudkan untuk menjadi sarana mengumumkan eksistensi usaha, penghubung antara pembeli/pencari  jasa  dengan  penjual,  sarana  promosi,  dan  secara  tidak  langsung  meningkatkan omset  UMKM.  Meskipun  katalog  dalam  bentuk  fisik  hanya  mampu  menjangkau  audiens  yang berada di dekat penyebar katalog, namun adanya katalog fisik tetap tidak bisa ditinggalkan karena sebuah katalog yang disusun dengan baik dan kaya konten, mungkin disimpan oleh konsumen dalam jangka waktu lama  sehingga konsumen dapat meluangkan waktu untuk melihatnya (Mark et al., 2019). Untuk menjangkau area yang lebih luas, dibutuhkan katalog digital yang dapat diakses oleh siapa saja, kapan saja, dan di mana saja. Untuk keperluan pembuatan katalog fisik dan digital serta

## Clara Hetty Primasari, Ignatius Novianto Hariwibowo, Thomas Quincy Padawangi
pelatihan katalog digital, Tim Pendampingan UMKM Kotabaru mengharapkan bantuan dari Tim Pengabdian UAJY.

## METODE
Pendekatan  yang  digunakan  sebagai  solusi  untuk  mengatasi  permasalahan-permasalahan  yang telah disebutkan pada Pendahuluan di atas berupa pembuatan katalog fisik dan digital serta pelatihan penggunaan katalog digital. Peran mitra di sini adalah sebagai peserta pelatihan dan penyedia data yang dibutuhkan.  Peserta  pelatihan  ini  adalah  Pelaku  UMKM  di  wilayah  Paroki  St.  Antonius  Kotabaru. Pengumpulan  data  akan  dilakukan  dengan  model  wawancara  dan  diskusi.  Kebutuhan  data  akan digunakan  untuk  membuat  katalog  agar  sesuai  dengan  keinginan  mitra.  Setelah  pembuatan  katalog selesai, akan dilakukan pendampingan pelatihan agar mitra dapat menggunakan katalog secara mandiri.
Pelaksanaan kegiatan Pengabdian Masyarakat ini dibagi kedalam 3 tahap yaitu tahap Persiapan, tahap Pelaksanaan dan tahap Pelaporan. Rincian kegiatan dan luarannya dapat dilihat pada Tabel 1.
Tabel 1. Tahapan dan Luaran Kegiatan
No. Kegiatan Luaran Tahap Persiapan 1 Menyiapkan rencana pembuatan katalog Dokumen  rencana pembuatan katalog 2 Mempersiapkan  materi  untuk pengumpulan data Dokumen  materi  informasi yang  akan  didapatkan  dari mitra 3 Melakukan  pengambilan  data dan foto UMKM Data dan foto UMKM Tahap Pelaksanaan 4 Membuat katalog fisik Katalog Fisik 5 Membuat katalog digital Web Katalog digital 5 Melakukan  uji  coba  katalog digital Hasil uji coba katalog digital 6 Memberikan pelatihan ke mitra  tentang  penggunaan katalog Manual  book  penggunaan katalog Tahap Pelaporan 7 Penyusunan laporan akhir Laporan PPM final
Tahap persiapan pengabdian ini telah dilakukan pada bulan November 2019. Terdapat dua acara Foto  Produk  dan pengisian  data  UMKM  yang akan  didaftar  pada  UMKM.  Acara  tersebut  dilakukan pada Minggu, 3 dan 10 November 2020 di GKS Widyamandala. Terdapat sekitar 20 UMKM dengan berbagai  kategori  mulai  dari  kuliner,  kecantikan,  hobi,  fashion  dan  aksesoris,  dan  lain-lain  yang berpartisipasi dalam acara ini. Dokumentasi Acara Pengambilan Foto Produk dapat dilihat pada Gambar 4.

## Gambar 4. Pengambilan foto produk UMKM
Untuk  UMKM  yang  tidak  dapat  hadir  pada  kedua  acara  pengambilang  foto  tersebut  dapat mengirimkan foto-foto produk dan jasa usahanya melalui email ke alamat email PSE. Setelah, data-data UMKM  diperoleh,  Katalog  Fisik  dan  Digital  mulai  dibuat  oleh  Tim  Pengabdian  UAJY.  Proses pembuatan katalog berjalan dari bulan Desember 2019 hingga Januari 2020. Desain Katalog Fisik dibuat dengan tools Adobe Photoshop dan Katalog digital dibuat dengan Content Management System (CMS)

## Clara Hetty Primasari, Ignatius Novianto Hariwibowo, Thomas Quincy Padawangi
Wordpress. Katalog digital nantinya akan digunakan  sebagai sarana oleh admin dari Tim PSE untuk menampilkan data-data UMKM. Katalog digital yang dibuat memuat:
1. Landing Page (Halaman awal)
2. Kategori UMKM
3. Halaman Detail UMKM dengan informasi mencakup Nama UMKM, Kategori UMKM, Alamat UMKM, Deskripsi Singkat UMKM, Produk dan Jasa yang dihasilkan, Foto-foto produk, serta alamat kontak dan media social UMKM.
Dalam proses pembuatannya, terdapat satu kali demo katalog kepada mitra yaitu pada Rabu, 18 Desember 2019 dengan tujuan untuk menunjukkan progress dan meminta masukan tentang katalog yang sedang dibuat.
Setelah katalog jadi, terdapat proses pelatihan kepada Tim Pendampingan UMKM yang nantinya akan menjadi admin Web. Pelatihan ini dilangsungkan pada Senin, 13 Januari 2020.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Dari serangkaian proses pelaksanaan pengabdian yang memakan waktu dari Oktober 2019 hingga  Februari  2020,  dapat  menghasilkan  Katalog  Fisik  dan  Digital  untuk  UMKM  di lingkungan  Paroki  St.  Antonius  Kotabaru.  Katalog  Digital  telah  disewakan  hosting  dan domainnya  dan  dapat  diakses  pada  alamat http://umkmkobar.com .  Halaman  awal  (landing Page) dari Katalog digital dapat dilihat pada Gambar 5. Halaman awal ini berisi menu bar yang terdiri  dari  Home,  Product,  Berita,  dan  About  Us.  di  bawahnya  terdapat  slider  yang  akan menampilkan berita utama dari Tim Pendampingan UMKM.
Gambar 5. Halaman depan Katalog UMKM Digital
Berikutnya dapat dilihat pada Gambar 6, pada bagian bawah slider, terdapat tombol kategori utama UMKM antara lain, Makanan dan Minuman, Kecantikan, Fashion dan Aksesoris, Rumah Tangga, Hobi, dan  Semua  Produk.  Di  bawah  kategori  utama  tersebut  terdapat  slider  yang  menampilkan  Foto-foto UMKM secara bergantian.
Gambar 6. Kategori dalam Katalog UMKM Digital
Jika salah satu tombol kategori diklik maka akan muncul daftar UMKM-UMKM di bawah kategori tersebut. Sebagai contoh, ketika kita klik Kategori Makanan dan Minuman, maka akan muncul tampilan

## Clara Hetty Primasari, Ignatius Novianto Hariwibowo, Thomas Quincy Padawangi
seperti pada Gambar 7, yaitu daftar semua usaha kuliner yang ada pada UMKM di lingkungan Paroki St. Antonius Kotabaru.
Gambar 7. Daftar UMKM dalam Katalog UMKM Digital Pada  Rabu,  19  Februari  2020  di  GKS  Widyamandala  diadakan  sosialisasi  dan  pelatihan penggunaan  Katalog  digital  kepada  Tim  Pendampingan  UMKM  PSE  Kotabaru.  Dokumentasi  acara dapat dilihat pada Gambar 8.
Gambar 8. Sosialisasi dan Pelatihan Penggunaan Katalog Digital
Pada akhir acara, dilakukan penyerahan Katalog Fisik kepada Ketua Tim Pendampingan UMKM PSE Kotabaru. Untuk mengetahui tanggapan mitra terhadap kinerja pengabdian Tim Pengabdian UAJY, dilakukan penyebaran kuesioner online untuk Sembilan responden yang terdiri dari Pengurus Tim PSE dan  perwakilan  pelaku  UMKM.  Dari  kuesioner  tersebut  diperoleh  hasil  bahwa  sebanyak  77,8% responden  merasa  puas  dan  22,2%%  responden  merasa  sangat  puas  terhadap  Katalog  UMKM  yang dihasilkan oleh Tim Pengabdian UAJY. Grafiknya dapat dilihat pada Gambar 9.

## Gambar 9. Grafik Kepuasan Mitra terhadap Katalog UMKM
Pada  proses  pengabdian  terdapat  interaksi  dari  Tim  Pengabdian  dan  mitra  terkait  katalog  yang sedang  dibuat.  Interaksi-interaksi  tersebut  bisa  berupa  pertanyaan/permasalahan/keluhan.  Terhadap proses  penanggapan  pertanyaan/permasalahan/keluhan  tersebut  sebanyak  66,7%  setuju  dan  sisanya 33,3% sangat setuju bahwa pertanyaan/permasalah/keluhan ditangani dengan baik. Grafik tanggapan ini dapat dilihat pada Gambar 10.
Gambar 10. Grafik Tanggapan terhadap tindak lanjut pertanyaan/permasalahan/keluhan selama proses pengabdian
Pada Gambar 11 dapat dilihat bahwa terhadap Katalog yang dihasilkan, sebanyak 77,8% responden menyatakan Katalog Bermanfaat dan 22,2% responden menyatakan katalog sangat bermanfaat untuk keperluan mereka.
Gambar 11. Grafik Tanggapan Mitra terhadap kebermanfaatan Katalog Fisik dan Digital
Selain mengisi kuesioner, para responden juga memberikan komentarnya terkait pengabdian yang dilakukan.  Responden  sangat  berharap  kegiatan  pengabdian  ini  dapat  dilanjutkan  dengan  program- program  pengabdian  selanjutnya.  Terdapat  saran  dari  beberapa  responden  agar  promosi  berikutnya dapat dilakukan melalui media social.

## SIMPULAN
Dengan dibuatnya Katalog Fisik dan Digital UMKM Kotabaru ini terdapat beberapa manfaat yang dirasakan, antara lain: Bagi Tim Pendampingan UMKM Kotabaru, dapat membantu mendata UMKM mana saja yang ada di lingkungan Paroki St. Antonius Kotabaru. Data tersebut tidak hanya tersimpan dalam buku atau arsip cetak namun juga tersimpan di web yang dapat diakses di mana saja dan kapan saja. Bagi UMKM di lingkungan Paroki St. Antonius Kotabaru, dapat membantu promosi produk dan jasa sehingga produk dan jasa mereka semakin dikenal oleh umat Paroki St. Antonius Kotabaru pada khususnya,  dan  masyarakat  luas  pada  umumnya.  Dengan  dikenalnya produk  dan  jasa ini  diharapkan omset UMKM dapat mengalami peningkatan. Bagi Umat di lingkungan Paroki St. Antonius Kotabaru, dapat  membantu  memperoleh  informasi  terkait  produk  dan  jasa  yang  ditawarkan  oleh  umat  lain  di lingkungan Paroki St. Antonius Kotabaru. Umat yang membutuhkan produk dan jasa tidak perlu jauh- jauh  mencari  namun  dapat  menggunakan  produk  dan  jasa  dari  UMKM  di  lingkungan  St.  Antonius Kotabaru. Bagi Gereja St. Antonius Kotabaru, jika suatu saat membutuhkan produk dan jasa pada saat acara-acara tertentu dapat dapat menggunakan produk dan jasa dari UMKM di lingkungan St. Antonius Kotabaru.  Lebih lanjut dengan adanya Tim Pendampingan UMKM Kotabaru dan Katalog Fisik dan Digital,  diharapkan  dapat  tercipta  sinergi  antara  umat,  pelaku  UMKM,  dan  Gereja  sehingga  dapat memberikan keuntungan satu sama lain.  Dalam pelaksanaan pengabdian masyarakat ini terdapat factor pendukung  dan  penghambat  kegiatan.  Faktor  pendukung  kegiatan  pengabdian  ini  adalah  antusiasme mitra yaitu Tim PSE terhadap kegiatan pengabdian yang dilakukan Tim Pengabdian UAJY sedangkan faktor  penghambat  kegiatan  pengabdian  adalah  masih  banyak  UMKM  yang  belum  menyadari pentingnya program pengabdian ini sehingga belum semua UMKM di lingkungan Paroki St. Antonius Kotabaru mendaftarkan diri untuk delisting dalam Katalog.
Clara Hetty Primasari, Ignatius Novianto Hariwibowo, Thomas Quincy Padawangi

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan Terima Kasih kami sampaikan kepada Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) Universitas Atma Jaya Yogyakarta atas dukungan pendanaan, Tim Pendampingan UMKM St. Antonius Kotabaru dan Pelaku UMKM di lingkungan Paroki St. Antonius Kotabaru atas peran serta sebagai mitra pengabdian.

## DAFTAR PUSTAKA
Kamus Besar Bahasa Indonesia (2002).
Mark,  T.  et  al.  (2019)  ‘Catalogue  as  a  tool  for  reinforcing  habits:  Empirical  evidence  from  a multichannel retailer’, International Journal of Research in Marketing. doi: 10.1016/j.ijresmar.2019.01.009.
Undang-undang Nomor 20 tahun 2008 tentang Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) (2008). Indonesia.