## PEMBUATAN INDEKS PUISI DI RUMAH PUISI TAUFIK ISMAIL PADANG PANJANG
Mhd. Irfan 1 , Marlini 2
Program Studi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan FBS Universitas Negeri Padang Email: irfan_gionino@yahoo.com

## Abstract
This  paper  aimsto  describe  how  indexes  poetry  at  Rumah  Puisi  Taufik Ismail  Padang  Panjang.  Data  collected  by  direct  observation  in  Rumah Puisi Taufik Ismail Padang Panjang. Based on the results of the discussion index creation poems in the Poetry House Taufik Ismail Padang Panjang this  can  be  inferred  through  several  stages  as  follows:  (1)  The  initial observations  of  the  document:  to  observe  the  documents  to  be  indexed and made details on the document; (2) determine the main subject is in the manufacture of a required index determination to the main subject in this paper that became the main subject in the manufacture of this index is an index poems in the Rumah Puisi Taufik Ismail Padang Panjang; (3) create a description of the index; (4) in the indexing terms that must be included  in  accordance  with  the  data  obtained  without  changing  it;  (5) indexing language that is clear and precise; (6) make a title index; (7) and typing on the index as well as examination of the indices that have been typed to avoid errors.
Keyword : indexes poetry, Rumah Puisi Taufik Ismail Padang Panjang.

## A. Pendahuluan
Indeks  menurut  Sulistyo  Basuki  (2004:163),  mengatakan  indeks  adalah nama,  subjek,  kata  kunci  atau  topik  lain  yang  disusun  menurut  urutan  tertentu untuk memudahkan proses temu kembali dokumen atau informasi. Tujuan indeks menurut  Sulistyo  Basuki  (dalam  Doni  Febrian,  2014:8)  adalah  menjawab pertanyaan  pemakai  mengenai  tujuan  sebuah  dokumen  serta  manfaat  baginya. Menurut Lasa (2009:110) indeks memiliki fungsi sebagai (a) pencapaian efisiensi; (b)  memberikan  informasi  lebih  lengkap  dan  tepat;  (c)  merinci  subjek  menjadi unit-unit pengertian yang lebih kecil.
Menurut  Lasa  (2009:110)  indeks  memiliki  fungsi  sebagai  (a)  pencapaian efisiensi;  (b)  memberikan  informasi  lebih  lengkap  dan  tepat;  (c)  merinci  subjek menjadi  unit-unit  pengertian  yang  lebih  kecil.  Lasa  (2009:111)  mengatakan  ada beberapa  macam  indeks  yaitu  indeks  analitik,  indeks  beranotasi,  dan  indeks berantai.
1 Mahasiswa penulis Makalah Prodi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, wisuda periode  Maret  2018
2 Pembimbing, dosen FBS Universitas Negeri Padang
Indeks  menurut  Suwarno  (2010:97)  adalah  daftar  yang  berisi  petunjuk. Lebih tepatnya indeks merupakan daftar yang sistematis, mengandung istilah atau frasa  (yang  menyatakan  nama  pengarang,  judul,  konsep  dan  sebagainya)  yang dilengkapi  petunjuk  ke  isi,  atau  ke  lokasi  dimana  istilah  atau  frasa  tersebut ditemukan.
Berdasarkan dari beberapa  pengertian tersebut, dapat disimpulkan bahwa indeks  adalah  alat  telusur  yang  disusun  secara  sistematis  menurut  ketentuan tertentu yang berisi daftar isitilah atau daftar petunjuk yang disusun berdasarkan urutan  abjad  tertentu  disertai  keterangan  yang  menunjukkan  tempat  istilah  itu berada  untuk  memberikan  arahan  kepada  pencari  informasi  dengan  cepat  dan tepat.  Petunjuk  tersebut,  dapat  berupa  subjek,  pengarang,  judul,  kata  kunci,  dan lainnya.
Tahap-tahap Pembuatan Indeks ada 4 yaitu:
a. Analisis  subyek  yaitu  mempelajari  dokumen  untuk  menentukan  subyek dokumen.
b. Mengidentifikai  dan  Mencatat  konsep-konsep  terpenting,  konsep-konsep  yang merupakan tema utama atau pokok bahasan di identifikasi serta dicatat.
c. Menerjemahkan konsep-konsep ke dalam kosa kata terkendali yaitu deskriptor dan tesaurus, pilihlah deskriptor pada tingkat kespesifikan yang sesuai dengan konsep ybs. Jika tidak ada, pilihlah deskriptor yang lebih luas.
d. Mengelompokan  rangkaian  deskriptor  yang  akan  mewakili  subyek  dokumen, setelah  deskriptor  yang  cocok  dipilih,  maka  deskriptor  tersebut  di kelompokkan.

## B. Pembahasan
Indeks merupakan suatu daftar petunjuk letak kata, konsep, dan istilah lain yang terdapat dalam suatu terbitan. Pembuatan indeks puisi di Rumah puisi Taufik Ismail  Padang  Panjang  sebagai  alat  telusur,  bertujuan  untuk  mempermudah pengunjung dalam mencari judul puisi apa saja yang terdapat dalam Rumah Puisi Taufik Ismail Padang Panjang.
Berdasarkan  teori  yang  ada,  dalam  pembuatan  indeks  diperlukan  langkah- langkah  yang  sistematis  agar  dalam  pengindeksan  bisa  lebih  mudah.  Adapun langkah-langkah pengindeksan sebagai berikut:

## 1. Pengamatan Awal terhadap Dokumen
Sebelum  pembuatan  indeks,  terlebih  dahulu  dilakukan  pengumpulan  data dan  pengumpulan  bahan  pustaka  mengenai  apa  saja  yang  akan  diindeks. Pengumpulan  data  berupa  kumpulan  puisi  dilakukan  dengan  penelusuran langsung, yaitu dengan observasi langsung ke rumah puisi Taufik Ismail di Padang Panjang. Setelah melakukan pengumpulan data koleksi puisi secara langsung, hasil observasi tersebut maka data yang diperoleh sebagai berikut.
Tabel 1.
Rincian Jumlah Judul Buku Puisi di Rumah Puisi Taufik Ismail No Negara Jumlah Koleksi Puisi 1. Puisi Afrika 4 2. Puisi Amerika 4 3. Puisi Arab 12 4. Puisi Australia 3 5. Puisi Belanda 7 6. Puisi Brazil 1 7. Puisi Brunei 3 8. Puisi Cina 10 9. Puisi India 1 10. Puisi Indonesia 384 11. Puisi Inggris 59 12. Puisi Irak 7 13. Puisi Italy 4 14. Puisi Jepang 3 15. Puisi Latin 1 16. Puisi Malaysia 7 17. Puisi Melayu 59 18. Puisi Mesir 1 19. Puisi New York 1 20. Puisi Pakistan 2 21. Puisi Prancis 3 22. Puisi Spanyol 1 23. Puisi Swedia 1 24. Puisi Tennese 1 25. Puisi Vietnam 1 Jumlah 580
Berdasar  kan  tabel  tersebut  koleksi  puisi  yang  tersedia  di  Rumah  Puisi Taufik Ismail sebanyak 580 puisi dari 25 bahasa yang berbeda.

## 2. Menentukan Subjek Utama
Dalam pembuatan indeks puisi di Rumah Puisi Taufik Ismail subjek utama dalam pembuatan indeksnya adalah judul koleksi puisi yang terdapat pada Rumah Puisi  Taufik  Ismail.  Setelah  pengumpulan  seluruh  kumpulan  puisi  yang  akan  di indeks selanjutnya dipilah judul-judul yang akan diindeks.

## 3. Membuat Deskripsi Indeks
Untuk  pembuatan  indeks  puisi  di  Rumah  Puisi  Taufik  Ismail  di  Padang Panjang  ada  enam  hal  yang  perlu  diketahui,  keenam  hal  tersebut  yaitu;  (a)  judul puisi;  (b)  nama  pengarang  ;  (c)  tahun  ;  (d)  penerbit;  (e)  tempat  terbit;  f)  ISBN buku;  (g)  dan  deskripsi  fisik  pada  buku  puisi  tersebut,  seperti  panjang  dan  lebar pada buku dan juga jumlah halaman buku puisi.

## 4. Istilah dalam Indeks
Pembuatan  indeks  judul  Puisi  di  Rumah  Puisi  Taufik  Ismail  di  Padang Panjang  terdapat  istilah-istilah.  Istilah  tersebut  dicantumkan  dalam  pembuatan indeks  judul.  Pencantuman  istilah  tersebut  berdasarkan  bahasa  indeks  yang digunakan.

## 5. Bahasa Pengindeksan
Dalam  mengindeks  harus  diperhatikan  kosakata  yang  digunakan  oleh pengarang  seperti  yang  terdapat  dalam  dokumen.  Dalam  pengindeksan  tersebut digunakan  “Natural  Language”.  Dalam  menerapkan  kosa  kata  yang  terkendali untuk tugas-tugas mengindeks, dipilih kosa kata yang telah ditentukan oleh tajuk- tajuk  subjek.  Pengindeks  menerapkan  “Natural  Language”  seperti  ditentukan dalam dokumen, kadang-kadang disebut sebagai “Indexing By Extraction”, karena kata-kata diambil dari dokumen itu sendiri.

## 6. Membuat Indeks Judul
Contoh pembuatan indeks judul seperti berikut ini:
Judul puisi Nama pengarang 001. Aceh dalam Puisi . Ara, L.K. Penerbit, tempat, dan tahun Syaamil Cipta Media: Bandung. 2003. terbit Xi,137hlm.;15x21cm. 1 eks Deskripsi fisik dan jumlah ISBN: 979-3529-15-6 eksemplar Kode ISBN buku
Pada  sebuah  buku  terkadang  tidak  semua  buku  yang  memiliki  informasi lengkap  tentang  informasi  yang  diberikan.  Seperti  tidak  dicantumkan  tentang tahun terbit, nama pengarang, dan ISBN.

## 7. Pengetikan Indeks Judul Puisi
a. Pembuatan Judul
Langkah pertama dalam pengindeksan judul buku puisi yaitu pembuatan judul buku  puisi.  Judul  yang  akan  diindeks  ditulis  seperti  apa  yang  tertulis  pada  judul buku  puisi  tersebut,  jangan  mengubah  kata-kata  pada  judul  buku  tersebut.  Hal yang harus diperhatikan dalam pembuatan indeks judul buku puisi, yaitu: 1) judul utama  diawali  dengan  huruf  capital;  2)  anak  judul  dipisahkan  dengan  tanda  titik dua (:).
b. Nama Pengarang
Penulisan  nama  pengarang  dalam  pengindeksan  umumnya  pemustaka menggunakan    teori Anglo  American  Cataloging  Rules (AACR),  yaitu  dengan  cara membalikkan  nama  pengarang  agar  tidak  terjadi  kesalahan  karena  sebagai aintisipasi  terhadap  berbagai  penulisan  nama  yang  sama  untuk  orang  yang berbeda.  Agar  tidak  terjadi  berbagai  kesamaan  dalam  penulisan  tersebut, penulisan kepengarangan ditulis dengan prinsip pembalikan nama ( inverted name ) dan diberi tanda koma, dan untuk nama yang tidak dibalik diberi tanda hubung. Contoh:
Nama asli Inverted Name Taufik Ismail Ismail, Taufik Toeti-Heraty Heraty-Toeti
Ada  empat  hal  yang  perlu  diperhatikan  dalam  penulisan  kepengarangan sebagai berikut; (a) nama pengarang dicantumkan secara lengkap ; (b) gelar-gelar akademik tidak dianggap sebagai bagian dari nama dan tidak perlu dicantumkan, kecuali  jika  diperlukan  sebagai  unsure  pembeda  dari  nama  yang  sama  dengan nama  lain  ;  (c)  gelar  kebangsawanan  dan  gelar-gelar  keagamaan  dapat dicantumkan di bagian akhir ; (d) nama yang berubah-ubah dalam kepengarangan ditetapkan secara seragam.
Beberapa  bentuk  dalam  penulisan  nama  kepengarangan  untuk  pembuatan indeks antara lain:
1) Nama  tunggal,  apabila  dijumpai  nama  kepengarangannya  nama  tunggal  atau satu kata saja, maka dalam penulisan nama ditulis langsung. Contoh: Soeharto ditulis Soeharto.
2) Nama  pengarang  lebih  dari  satu  kata  kurang  dari  tiga,  apabila  dijumpai  nama kepengarangnya  lebih  dari  satu  suku  kata  kurang  dari  tiga,  maka  dalam penulisannya dibalik atau diberi tanda hubung.
Contoh: Taufik Ismail menjadi Ismail, Taufik Toeti-Heraty menjadi Heraty-Toeti
Nama  pengarang  lebih  dari  tiga  kata,  apabila  dijumpai  nama  kepengarannya lebih  dari  tiga  kata,  maka  penulisannya  dibalik,  nama  terakhir  menjadi  kata awal, dan nama pertama, kedua dan seterusnya tetap.
Contoh:  Selvia Didis Prameswari menjadi Prameswari, Selvia Didis
c. Tahun Terbit
Pembuatan  tahun  terbit  harus  berdasarkan  data  yang  telah  diperoleh. Pencantuman tahun terbit harus sesuai dengan tahun terbit puisi tersebut. Tahun terbit  ini  terletak  setelah  penulisan  kepengarangan  yang  dipisahkan  oleh  tanda titik.
d. Penerbit
Pencantuman penerbit dalam pembuatan indeks ini harus sesuai dengan data yang  telah  diperoleh.  Terkadang  pada  sebuah  buku  ada  juga  tidak  tercantum tempat terbit tersebut. Penulisan penerbit terletak setelah tahun terbit. Penulisan untuk penerbit ini dipisahkan dengan tanda titik.
e. Tempat Terbit
Penulisan  tempat  terbit  terletak  setelah  penulisan  penerbit  dan  dipisahkan oleh  tanda  titik.  Penulisan  tempat  terbit  ini  harus  sesuai  dengan  data  yang  telah diperoleh  dan  diolah.  Penulisan  tempat  terbit  ini  bertujuan  untuk  memudahkan pemustaka dalam pencarian informasi berdasarkan tempat terbit.

## f. ISBN ( International Standard Book Number )
ISBN  merupakan  nomor  identitas  buku  yang  berada  pada  bagian  belakang buku.  ISBN  ini  tidak  tercantum  di  semua  buku  yang  diterbitkan.  Ada  beberapa buku  yang  tidak  memiliki  ISBN,  maka  ada  sebagian  indeks  judul  ini  tidak mencantumkan  ISBN.  ISBN  ini  terletak  setelah  penulisan  tempat  terbit  dan dipisahkan oleh tanda titik.
g. Deskripsi Fisik
Deskripsi  fisik  buku  merupakan  bentuk  fisik  buku  yang  menggambarkan bagaimana  keadaan  buku  tersebut.  Pencantuman  deskripsi  fisik  seperti  jumlah halaman  buku,  panjang  dan  lebar  dari  buku  tersebut,  memudahkan  pemustaka mengetahui  bentuk  dan  jumlah  halaman  dari  buku.  Penulisan  deskripsi  fisik  ini terletak setelah penulisan ISBN dan dipisahkan oleh tanda titik.
h. Jumlah Eksemplar
Jumlah  eksemplar  menentukan  banyaknya  jenis  suatu  buku  dalam  suatu perpustakaan.  Misalkan  buku  yang  berjudul  “Malu  (Aku)  Jadi  Orang  Indonesia” terdapat  10  buku    di  Rumah  Puisi  Taufik  Ismail  Padang  Panjang,  jadi  dapat  di simpulkan  bahwa  terdapat  10  eksemplar  buku  yang  berjudul  “Malu    (Aku)  Jadi Orang Indonesia” di Rumah Puisi Taufik Ismail Padang Panjang. Jumlah eksemplar terletak di akhir penulisan yang dipisahkan dengan tanda titik.

## C. Simpulan dan Saran

## 1. Simpulan
Indeks  merupakan  alat  telusur  informasi  yang  sangat  bermanfaat  bagi pemustaka.  Dengan  adanya  indeks  dapat  membantu  pengunjung  dalam  mencari buku  yang  dibutuhkan,  mempercepat  pembaca  ketika  ingin  menemukan  topik yang  diinginkan.  Indeks  tersebut  juga  dapat  dimanfaatkan  oleh  perpustakaan sebagai  bahan  koleksi  perpustakaan.  Sebagaimana  yang  diketahui  bahwa  indeks merupakan  daftar  karya  tulis  berupa  artikel  majalah,  laporan  dan  lain-lainnya dalam  susunan  tertentu  dan  disusun  secara  sistematis,  yang  dapat  membantu masyarakat dalam memperoleh informasi yang mereka butuhkan.

## 2. Saran
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  dilakukan  di  Rumah  Puisi  Taufik  Ismail penulis  menyarankan  untuk  menyediakan  indeks  sebagai  alat  telusur  informasi sebuah buku. Adanya  indeks akan  lebih memudahkan pengguna, baik mahasiswa hingga  pustakawan  dalam  pencarian  informasi  singkat  seperti  nama  judul,  nama pengarang,  tahun  terbit,  tempat  terbit,  deskripsi  fisik  buku,  dan  kode  ISBN  buku tanpa harus membaca isi bukuka di Rumah Puisi Taufik Ismail.
Catatan: artikel  ini  disusun  berdasarkan  makalah  tugas  akhir  penulis  dengan pembimbing Marlini, S.IPI., M.LIS.

## Kepustakaan
Lasa, Hs. 1994. Pengelolaan Terbitan Berkala . Yogyakarta: Kanisius. Lasa,  Hs.  1998. Kamus  Istilah  Perpustakaan .  Yogyakarta:  Gadjah  Mada  University Press. Silvana, Tine. 2002. Abstrak dan Indeks . Bandung: Universitas Padjadjaran. Pinus Book. Sulistyo-Basuki.  1992. Teknik  dan  Jasa  Dokumentasi .  Jakarta:  Gramedia  Pustaka Utama. Sulistyo-Basuki. 2004. Pengantar Dokumentasi . Bandung: Rekayasa Sains