## E-POSYANDU : SISTEM PENGARSIPAN POSYANDU GUNA EFISIENSI PENDATAAN KESEHATAN PASIEN POSYANDU
Ahmad Wali Satria Bahari Johan 1) , Rizky Fenaldo Maulana 2) , Kharisma Monika Dian Pertiwi 3) 1,2,3 Informatika, Fakultas Teknologi Informasi dan Bisnis, Institut Teknologi Telkom Surabaya
email: ahmadsatria13@ittelkom-sby.ac.id 1* , aldo 2 @ittelkom-sby.ac.id , kharismamonika@ittelkom-sby.ac.id 3

## Abstrak
Posyandu Dinoyo is one of the posyandu located in Malang City, East Java. Until now, Posyandu Dinoyo is still active in carrying out posyandu activities. However, in carrying out these activities, Dinoyo  Posyandu  cadres  find  it  difficult.  Posyandu  cadres  collect  public  health  data  on  health cards. Posyandu cadres are required to keep these cards. Posyandu cadres have  difficulty finding a resident's  health  document.  Posyandu  cadres  are  also  worried  if  the  card  is  lost  or  damaged. Posyandu  cadres  must  also  provide  data  collection  results  to  puskesmas  officers  every  month. Therefore,  the  IT  Telkom  Surabaya  community  service  team  created  a  system  that  was  able  to facilitate  posyandu  cadres  in  carrying  out  their  duties.  Our  team  has  created  a  system  that  can record people's health and their health. In addition, data can be exported in PDF and excel formats for  monthly  reporting.  After  the  system  is  complete,  Posyandu  cadres  can  easily  save  each inspection  data  into  the  system  without  the  need  to  prepare  a  form  to  store  inspection  data. Posyandu cadres can easily control health data and easily access or search for desired patient data. Where  previously  they  had  to  search  in  the  pile  of  documents  that  were  quite  a  lot.  Reports  of inspection results can be easily made because the system has provided tools to print reports that are ready to be submitted to the Puskesmas.

## Kata kunci : data, posyandu, website

## Abstrak
Posyandu  Dinoyo  merupakan  salah  satu  posyandu  yang  berada  di  Kota  Malang  Jawa  Timur. Hingga saat ini Posyandu Dinoyo masih aktif dalam melakukan kegiatan posyandu. Namun dalam melaksanakan  kegiatan  tersebut,  kader  posyandu  dinoyo  merasa  kesulitan.  Kader  posyandu melakukan  pendataan  Kesehatan  masyarakat  pada  kartu  Kesehatan.  Kader  posyandu  diharuskan menyimpan  kartu-kartu  tersebut.  Kader  posyandu  kesulitan  Ketika  harus  mencari  dokumen Kesehatan  seorang  warga.  Kader  posyandu  juga  khawatir  jika  kartu  tersebut  hilang  atau  rusak. Kader posyandu  juga harus  memberikan hasil  pendataan  kepada  petugas puskesmas  setiap  bulan. Oleh  karena  itu  tim  pengabdian  masyarakat  IT  Telkom  Surabaya  membuat  sistem  yang  mampu memudahkan kader posyandu dalam melaksanakan tugasnya. Tim kami membuat sistem yang dapat mendata  masyarakat  dan  kesehatannya.  Selain  itu  data  dapat  di  ekspor  dalam  bentuk  PDF  dan excel  untuk  pelaporan  setiap  bulannya.  Setelah  sistem  tersebut  selesai,  kader  Posyandu  dapat dengan  mudah  menyimpan  setiap  data hasil  pemeriksaan  kedalam  sistem  tanpa perlu  menyiapkan form untuk menyimpan data pemeriksaan. Kader Posyandu dapat dengan mudah mengontrol data- data kesehatan dan dengan mudah mengakses atau mencari data pasien yang diinginkan. Dimana sebelumnya mereka harus mencari di tumpukan dokumen yang jumlahnya cukup banyak. Pelaporan hasil  pemeriksaan  dapat dengan mudah  dibuat  dikarenakan  didalam  sistem  telah  disediakan  tools untuk mencetak laporan yang siap diserahkan kepada pihak Puskesmas.
Kata kunci : data, posyandu, website
1. PENDAHULUAN
Pos  Pelayanan  Keluarga  Berencana  dan Kesehatan  Terpadu  atau  yang  biasa  disebut Posyandu  merupakan  kegiatan  dari,  oleh  dan untuk  masyarakat  yang  dibantu  oleh  petugas Kesehatan[1].
Keberadaan
posyandu merupakan  hal  yang  penting  di  tengah masyarakat.  Pada  tahun  2010,  terdapat 266.827 tersebar di seluruh Indonesia, sekitar 3-4  posyandu  disetiap  kelurahan.  Posyandu merupakan  salah  satu  bentuk  pemberdayaan masyarakat  di  bidang  kesehatan.  Posyandu memiliki  5  kegiatan  utama[2],  Kegiatan pertama yaitu pemeriksaan kesehatan ibu dan anak.  Kegiatan  ini  meliputi  pemberian  tablet tambah  darah  atau  pil  besi  minimal  3  kali, imunisasi  TT,  dan  pemeriksaan  kehamilan minimal  4  kali.  Kegitan  kedua  yaitu pemeriksaan  gizi  anak.  Kegiatan  ini  meliputi pencatatan  pertumbuhan  anak  dengan  cara melakukan  penimbangan  berat  badan,  serta memberikan  vitamin  A  dosis  tinggi  yang dilakukan  2  kali  dalam  setahun,  pemberian makanan  tambahan.  Kegiatan  yang  ketiga yaitu umunisasi. Kegiatan yang keempat yaitu Keluarga  Berencana  (KB).  Dan  Kegiatan yang  kelima  yaitu  penanggulangan  diare dengan cara memberikan oralit dan pengobatan kepada pasien. Pengelola
Posyandu  dipilih  dari  dan  oleh  masyarakat. Kader  posyandu  adalah  anggota  masyarakat yang  secara  sukarela  mampu  menjalankan kegiatan posyandu[3].
Terdapat  4  jenis  Posyandu,  diantaranya yaitu pratama, madya, purnama dan mandiri[4][5].  Posyandu  pratama  merupakan posyandu  yang  hanya  memiliki  kader  kurang dari 5 orang. Kegiatan Posyandu pratama juga sangat  jarang  sekali  dilakukan.  Hal  ini dikarenakan kurangnya kader dalam Posyanndu tersebut. Posyandu madya merupakan posyandu yang melakukan kegiatan lebih dari 8 kali dalam setahun, serta memiliki  minimal  5  kader  dalam  Posyandu tersebut.  Namun  kegiatan  utamanya  masih rendah  yaitu  kurang  dari  50%.  Posyandu purnama merupakan Posyandu yang melakukan  kegitan  lebih  dari  8  kali  dalam setahun  dan  memiliki  lebih  dari  5  kader. Posyandu  ini  melakukan  lebih  dari  50% kegiatan utama Posyandu. Posyandu ini dapat
melaksanakan  program  tambahan  seta  telah memperoleh sumber pembiayaan yang dikelola oleh masyarakat. Jumlah peserta dari Posyandu  jenis  ini  masih  kurang  dari  50% KK  di  wilayah  kerja  Posyandu.  Posyandu Mandiri merupakan Posyandu yang melaksanakan  kegiatannya  minimal  8  kali dalam  1  tahunnya  dengan  jumlah  kader Posyandu  minimal  sebanyak  5  orang. Cakupan  dari  kegiatan  utamanya  >  50%, mampu menyelenggarakan program tambahan  serta  telah  memperoleh  sumber pembiayaan  dari  dana  sehat  yang  dikelola masyarakat  yang  pesertanya  lebih  dari  50% KK di wilayah kerja Posyandu[6].
Posyandu Dinoyo merupakan Posyandu  bekerjasama  dengan  Puskesmas Dinoyo.  Posyandu  ini  berlokasi  di  Gedung Balai  RW  2,  jalan  gajayana  Gg.  II  No.672, Dinoyo,  Kec.  Lowokwaru,  Kota  Malang, Jawa  Timur  65144.  Posyandu  Dinoyo merupakan jenis Posyandu Purnama.
Terdapat 16 kader Posyandu yang melakukan pendataan  kesehatan  masyarakat  kelurahan Dionoyo.  Pasien  pertama  merupakan  jenis Posyandu Purnama. Terdapat beberapa kriteria pasien yang menjadi sasaran Posyandu  Dinoyo.  Layanan  pertama  yang diberikan  yaitu  kepada  remaja  wanita  untuk melakukan  control  haid  serta  memberikan vitamin untuk haid. Layanan kedua diberikan kepada  balita  dan  ibu  hamil.  Layanan  ketiga diberikan kepada Pralansia. Pralansia merupakan  orang  yang  berusia  diantara  45 sampai 60 tahun. Layanan keempat diberikan kepada  Lansia  dengan  usia  60  sampai  72 tahun.  Kemudian  layanan  yang  kelima diberikan  kepada  Resti  (resiko  tinggi).  Resti merupakan  orang  dengan  usia  lebih  dari  72 tahun.
Pemeriksaan  dilakukan  oleh  Posyandu sebanyak  1  kali  setiap  bulannya.  Data kesehatan  hasil  pemeriksaan  disimpan  dalam bentuk  catatan  seperti  gambar  1.  Banyaknya pasien Posyandu menyulitkan kader Posyandu dalam  menyimpan  data  kesehatan  tersebut. Kader  sering  merasakan  kesulitan  ketika mencari  lembaran  kesehatan  pasien  yang jumlahnya  tidaklah  sedikit.  Terlebih  apabila terjadi kehilangan lembaran catatan kesehatan seorang pasien. Hal tersebut menjadi
tanggung  jawab  kader.  Dimana  lembaran kesehatan  pasien  berisikan  historis  hasil pemeriksaan  setiap  bulannya.  Setiap  bulan kader  juga  memberikan  dokumen  hasil pemeriksaan  tersebut  ke  Puskesmas  setiap bulannya  untuk  direkap.  Di  tengah  kondisi pandemic  Covid-19,  terkadang  kader  merasa kawatir ketika menyerahkan dokumen tersebut  ke  Puskesmas.  Hal  ini  dikarenakan kader  Posyandu  harus  masuk  kedalam ruangan Puskesmas untuk memberikan dokumen kesehatan Posyandu.
Oleh  karena  itu  tim  dosen  dan mahasiswa  prodi  Informatika  IT  Telkom Surabaya  melakukan  kegiatan  pengabdian masyarakat  di  posyandu  dinoyo.  Pengabdian Kesehatan  masyarakat  tersebut  dilakukan dengan  membuat  sistem  yang  mampu menyimpan data Kesehatan masyarakat, tanpa perlu khawatir kehilangan data.
Sistem  tersebut  diharapkan  mampu membantu kader dalam melaksanakan kegiatannya.  Sistem  ini  memiliki  beberapa fitur, diantaranya layanan registrasi
masyarakat, pencatatan Kesehatan
masyarakat,  menampilkan  rekam  medis masyarakat,  mencetak  dokumen  Kesehatan yang akan diserahkan ke puskesmas.

## 2. METODE
Pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat  untuk  Posyandu  di  Dinoyo dilakukan  berdasarkan  pada  permasalahan yang  ada.  Metode  yang  digunakan  adalah pengembangan sistem, pelatihan dan pendampingan[7].  Adapun  metode-metode pelaksanaan  pengabdian  masyarakat  adalah sebagai berikut :

## 2.2 Analisis Permasalahan Mitra
Tim  pengabdian  masyarakat  melakukan survei  dan  wawancara  terhadap  kader posyandu  dinoyo.Dari  hasil  survey  dan wawancara yang dilakukan didapatkan perumusan permasalahan mitra sebagai
berikut :
Tabel 1. Permasalahan Mitra
Aspek Permasalahan Mitra Pendataan Pasien Baru Pendataan pasien baru dilakukan dengan menyerahkan  fotocopy  KTP dan  KK.  Sehingga  seorang kader
Posyandu harus menyimpan  dokumen  KTP dan  KK  pasien  dalam  jumlah yang  banyak.  Hal  ini  cukup menyulitkan  kader  Posyandu dalam penyimpanan dokumen.
Pendataan Kesehatan Pasien Seorang kader Posyandu harus melayani pemeriksaan kesehatan pasien dalam jumlah  yang  cukup  banyak.
Setiap hasil pemeriksaan pasien dituliskan dalam bentuk form  hasil  pemeriksaan.  Form tersebut berisikan hasil pemeriksaan pasien setiap bulannya.  Kader  Posyandu disulitkan  dalam  penyimpanan dokumen  kesehatan  pasien tersebut.
Kader  Posyandu  mengalami kesulitan dalam pencarian dokumen  kesehatan  pasien dikarenakan  ia  harus  mencari dokumen tersebut dalam tumpukan  dokumen  pasien lainnya yang jumlahnya cukup banyak. Keamanan Dokumen Kesehatan Kader Posyandu sering merasa kawatir  dalam  penyimpanan dokumen  kesehatan  pasien. Hal utama yang sering ditakutkan  yaitu  kehilangan dan kerusakan dokumen kesehatan tersebut. Penyetoran hasil Pemeriksaan ke Puskesmas Kader Posyandu harus menyerahkan dokumen kesehatan tersebut ke Puskesmas setiap bulannya.
Didalam  kondisi  pandemic Covid-19,  kader  terkadang merasa ketakukan ketika harus mendatangi  lokasi  Puskesmas.
Aspek

## Permasalahan Mitra
Hal  ini  dikarenakan  kader kawatir  akan  terjangkit  virus Covid-19  ketika  meyerahkan dokumen kesehatan tersebut.

## 2.2 Tahap Pengembangan
Tahap  ini  merupakan  tahap  pembuatan sistem.  Pembuatan  sistem  dilakukan  oleh dosen dan mahasiswa Informatika IT Telkom Surabaya.  Sistem  dikembangkan  berdasarkan hasil  survei  dan  wawancara  terhadap  kader posyandu.  Pengembangan  sistem  dilakukan selama 1 bulan.

## 2.3 Tahap Sosialisasi Dan Pelatihan
Setelah sistem selesai tahap pengembangan.  Tahap  selanjutnya  adalah sosialisasi  dan  pelatihan.  Kegiatan  ini dilakukan  kepada  kader  posyandu  dinoyo. Kegiatan  ini  bertujuan  untuk  memberi wawasan kepada pengguna aplikasi.
Sebelumnya,  tim  pengabdian  masyarakat telah  membuat  modul  panduan  penggunaan aplikasi. Dengan membuat modul, diharapkan pengguna  aplikasi  tidak  kesulitan dalam menggunakan aplikasi.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini diawali dengan persiapan tim. Tim melaksanakan rapat koordinasi untuk
melakukan analisa terhadap kelurahan
dinoyo.  Pada  koordinasi  awal,  tim  berdiskusi mengenai  permasalahan  yang  terdapat  pada posyandu  dinoyo.  Lalu  tim  mengagendakan untuk melakukan survei.
Survei  dilakukan  dengan  mewawancarai salah satu kader posyandu dinoyo.
Wawancara  dilakukan  dengan  menanyakan beberapa  pertanyaan  seperti  yang  terlihat pada gambar 1 dan 2. Selain itu tim kami juga ditunjukkan contoh kartu Kesehatan yang ada di posyandu seperti yang terlihat pada gambar 3.  Setelah  melakukan  wawancara,  pada minggu  selanjutnya  kami  juga  ikut  serta
dalam  kegiatan  posyandu.  Hal  ini  dilakukan agar kami mengetahui alur dari kegiatan yang dilakukan  posyandu.  Saat  itu,  kegiatan  yang dilakukan  adalah  pemeriksaan  kesehatan balita, seperti yang terlihat pada gambar 4 dan 5.
Gambar  1. Foto Bersama salah satu kader posyandu setelah wawancara
Gambar 2. Kader posyandu menandatangani kontrak pengabdian masyarakat
Gambar  3. Formulir Kesehatan warga
Gambar  4. Warga melakukan cek suhu tubuh
Gambar  5. Kader posyandu mengukur tinggi balita
Setelah melakukan wawancara dan
survei, tim pengabdian masyarakat melakukan  diskusi.  Kami  melakukan  analisa terhadap  kebutuhan  yang  diperlukan  oleh posyandu  dinoyo.  Beberapa  permasalahan yang kami temukan adalah sebagai berikut:
1. Pendataan  pasien  baru  dilakukan  dengan menyerahkan  fotocopy  KTP  dan  KK. Sehingga  seorang  kader  Posyandu  harus menyimpan  dokumen  KTP  dan  KK
pasien dalam jumlah yang banyak. Hal ini cukup  menyulitkan  kader  Posyandu dalam penyimpanan dokumen.
2. Seorang  kader  Posyandu  harus  melayani pemeriksaan  kesehatan  pasien  dalam jumlah  yang  cukup  banyak.  Setiap  hasil pemeriksaan  pasien  dituliskan  dalam bentuk  form  hasil  pemeriksaan.  Form tersebut  berisikan  hasil  pemeriksaan pasien  setiap  bulannya.  Kader  Posyandu disulitkan  dalam  penyimpanan  dokumen kesehatan pasien tersebut.
3. Kader  Posyandu  mengalami  kesulitan dalam  pencarian  dokumen  kesehatan pasien  dikarenakan  ia  harus  mencari dokumen tersebut dalam tumpukan dokumen  pasien  lainnya  yang  jumlahnya cukup banyak.
4. Kader  Posyandu  sering  merasa  kawatir dalam  penyimpanan  dokumen  kesehatan pasien. Hal utama yang sering ditakutkan yaitu kehilangan dan kerusakan  dokumen kesehatan tersebut. 5. Kader  Posyandu  harus  menyerahkan dokumen kesehatan tersebut ke Puskesmas  setiap  bulannya.  Didalam kondisi pandemi Covid-19, kader terkadang  merasa  ketakukan  ketika  harus mendatangi  lokasi  Puskesmas.  Hal  ini dikarenakan kader kawatir akan terjangkit virus Covid-19 ketika meyerahkan dokumen kesehatan tersebut.
Dari  permasalahan  yang  terdapat  di posyandu dinoyo, kami merangkum beberapa fitur  dari  sistem  yang  dibutuhkan  oleh posyandu.  Beberapa  fitur  tersebut  adalah sebagai berikut:
1. Sistem  website  dengan  fitur  registrasi pasien  baru.  Serta  dapat  melakukan update dan delete pada data pasien.
2. Sistem  website  dengan  fitur  mendata kesehatan  pasien  yang  berisikan  activitas sehari-hari,  tinggi  badan,  berat  badan, tekanan  darah, kadar  gula,  imunisasi,  KB dan lain-lain.
3. Sistem website dengan penyimpanan data di  dalam  database  yang  dapat  diakses secara online.
4. Sistem  website  dengan  fitur  mencetak laporan  setiap  pasien  dalam  bentuk  PDF. Sistem ini juga dapat diakses oleh petugas Puskesmas  untuk  monitoring  data  hasil pemeriksaan pasien Posyandu tanpa perlu menunggu  penyerahan  dokumen  oleh kader Posyandu.
Setelah menemukan fitur yang
dibutuhkan,  kami  melakukan  pengembangan aplikasi. Aplikasi berbasis website yang dapat diakses  melalui  media  apapun.  Waktu  yang dibutuhkan  untuk  mengembangkan  aplikasi tersebut sekitar 1 bulan.
Setelah  pengembangan  sistem  selesai, kami  melakukan  sosialisasi  dan  pelatihan. Kegiatan  tersebut  dilaksanakan  pada  hari Senin  27  September  2021,  seperti  yang terlihat  pada  gambar  6  dan  7.  Kami  memberi nama  sistem  tersebut  SIM  POSYANDU, tampilan  SIM  POSYANDU  seperti  yang terlihat  di  gambar  8  dan  9.  Dengan  adanya SIM  POSYANDU  tersebut,  kader  Posyandu dapat  lebih  mudah  dalam  proses  pengelolaan data  yang  meliputi  input  data  Balita, pendataan kesehatan balita, pendataan vitamin  untuk  balita.  Kader  Posyandu  juga dipermudah dalam  melakukan  pencarian  data kesehatan  balita  serta  mekanisme  pelaporan bulanan  yang  diserahkan  kepada  Puskesmas Dinoyo.
Gambar  6 . Dosen IT Telkom Surabaya memberikan pelatihan
Gambar  7. Foto bersama kepala kelurahan dan kader posyandu
Gambar  8 . Halaman depan sistem posyandu
Gambar  9. SIM POSYANDU

## 4. PENUTUP
4.1 Simpulan
Digitalisasi  sistem  pengarsipan  data Posyandu  menjadi  suatu  solusi  dalam mempermudah  pengelolahan  data.  Kader Posyandu  dapat  dengan  mudah  menyimpan setiap  data  hasil  pemeriksaan  kedalam  sistem tanpa perlu menyiapkan form untuk menyimpan data pemeriksaan. Kader Posyandu  dapat  dengan  mudah  mengontrol data-data  kesehatan  dan  dengan  mudah mengakses  atau  mencari  data  pasien  yang diinginkan.  Dimana  sebelumnya  mereka harus  mencari  di  tumpukan  dokumen  yang
jumlahnya  cukup  banyak.  Pelaporan  hasil pemeriksaan  dapat  dengan  mudah  dibuat dikarenakan  didalam  sistem  telah  disediakan tools  untuk  mencetak  laporan  yang  siap diserahkan kepada pihak Puskesmas.

## 4.2 Saran
Pengabdian masayarakat yang dilaksanakan  baru  awal  dari  implementasi digital pada Posyandu. Sangat perlu dilakukan analisis  terhadap  kegiatan  Posyandu  dengan adanya sebuah sistem digital yang menyimpan  arsip-arsip  data  pemeriksaan kesehatan.  Hasil  analisis  tersebut  yang nantinya akan menjadi bahan untuk dilakukan pengembangan  sistem  untuk  menjadi  lebih baik dan reliable.

## 5. REFERENSI
[1] Kemenkes RI, Pedoman posyandu . 2016.
[2] Gubernur  Nusa  Tenggara  Barat, “Peraturan Gubernur Nusa Tenggara  Barat  Nomor  30  Tahun 2021  Tentang  Revitalisasi  Pos
Pelayanan Terpadu,” no. 68, 2021.
[3] A.  Setiyawan  and  R.  Mardhianti, “Kinerja  Kader  Posyandu  Sebagai Faktor  Pendukung  Terbentuknya Tingkat  Kemandirian  Posyandu,” J. Ilm. Kesehat. , vol. 2, no. 3, 2013,
doi: 10.35952/jik.v2i3.70.
[4] D.  Punikasari, Peran  Posyandu Dalam Meningkatkan Kualitas Kesehatan  Masyarakat  Di  Dusun Karangwatu,  Desa  Pucungrejo, Kecamatan  Muntilan,  Kabupaten
Magelang . 2010.
[5] M.  Mardjan,  I.  Saleh,  and  D.  L.
Kusumawati, “Analisis  Faktor Yang Berhubungan Dengan Kinerja  Posyandu  Di  Wilayah Kerja Puskesmas Sungai Ambawang,” J. Kesmas (Kesehatan Masyarakat) Khatulistiwa ,  vol.  6,  no.  3,  p.  102, 2019, doi: 10.29406/jkmk.v6i3.1773. [6] H. Istikhomah, Sumantri, and L. D. Utami,  “Gambaran  Pelaksanaan Kegiatan Posyandu Di Desa Ngering Kecamatan Jogonalan Kabupaten  Klaten,” J.  Kebidanan Indones. ,  vol.  6,  no.  1,  pp.  7–15, 2014.
[7] R. Ridwan, N. Kustian, S. Julaeha, and  T.  Informatika,  “Media  Cloud Storage  Pada  Posyandu  Asoka  Ii Jati  Ranggon,”  vol.  4,  pp.  40–45, 2021.