ISSN: 2723-1399 e-ISSN: 2723-1488
JURNAL AKUNTANSI KEUANGAN DAN TEKNOLOGI INFORMASI AKUNTANSI
Available online at: http://jurnal.umb.ac.id/index.php/JAKTA DOI: https://doi.org/10.36085/jakta.v2i1

## ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANG DAGANG  (STUDI KASUS PADA PT. INDOMARCO PRISMATAMA- INDOMARET CAB. BENGKULU)
Wendhy Iriyani Atmaja 1 , Ahmad Sumarlan 2 , Furqonti Ranidiah 3 , Diah Khairiyah 4
1234 Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Bengkulu Email: wendhyiriani@gmail.com , ahmadsumarlan@umb.ac.id ,
furqontiranidiah@umb.ac.id , diahkhairiyah@umb.ac.id INFORMASI ARTIKEL

## ABSTRACT
Riwayat Artikel:
Diterima: 2 Mei 2023 Direvisi :  1  April 2023 Disetujui: 30 Juni 2023
Keywords:
accounting system, inventory
Kata Kunci:
sistem akuntansi, persediaan
Inventory accounting system plays an important role in the arrangement to  avoid  manipulation  of  company  assets,  especially  inventory.  With  a good system, existing inventory will be protected from possible recording errors or loss of merchandise inventory. This study aims to identify and analyze  the  merchandise  inventory  accounting  system  applied  to  PT. Indomarco  Ptismatama  Indomaret  Cab.  Bengkulu.  This  study  uses  a qualitative  descriptive  research  method.  Data  obtained  through observation,  interviews,  and  documentation.  These  results  indicate  that the  merchandise  inventory  accounting  system  at  PT.  Indomarco Prismatama Indomaret Cab.Bengkulu has been effective.  This can be seen from  the  separation  of  duties  between  organizational  units  and  in inventory  recording  using  a  perpetual  recording  system  with  a computerized system and using the FIFO valuation method

## ABSTRAK
Sistem  akuntansi  persediaan  memegang  peranan  penting  didalam pengaturan untuk menghindari manipulasi terhadap kekayaan perusahaan khususnya persediaan. Dengan sistem yang baik persediaan yang ada akan terlindungi  dari  kemungkinan  kesalahan  pencatatan  atau  kehilangan persediaan barang dagang. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui dan menganalisis sistem akuntansi persediaan barang dagang  yang diterapkan pada PT. Indomarco Prismatama Indomaret Cab. Bengkulu. Penelitian ini menggunakan  metode  penelitian  deskriptif  kualitatif.  Data  diperoleh melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil ini menunjukkan bahwa sistem akuntansi persediaan barang dagangan pada PT. Indomarco Prismatama  Indomaret  Cab.Bengkulu  telah  efektif.  Hal ini  dapat  dilihat dari  adanya  pemisahan  tugas  antara  unit-unit  organisasi  dan  dalam pencatatan persediaan menggunakan sistem pencatatan perpectual  dengan sistem terkomputerisasi dan menggunakan  metode penilaian FIFO.

## PENDAHULUAN
Perusahaan  dalam  menghadapi  persaingan  ini  diperlukan  sistem  yang  terstruktur  untuk menghasilkan  sebuah  informasi  dalam  sajian  yang  dibutuhkan  oleh  pemakainya  sehingga  dapat bermanfaat  bagi  kemajuan  perusahaan.  Salah  satu  penerapan  teknologi  informasi  yang  berperan penting dalam perusahaan yaitu penerapan sistem informasi akuntansi. Penerapan sistem informasi akuntansi  juga  dapat  membantu  perusahaan  untuk  mencapai  keunggulan  yang  kompetitif. Pengendalian persediaan barang dagang akan efektif apabila ditunjang dengan sistem informasi yang memadai.
Persediaan barang dagangan sangat berperan penting dalam menunjang jalannya perdagangan. Dalam  hal  ini  yang  paling  penting  adalah  bagaimana  perusahaan  mengelola  persediaannya  baik perencanaannya.  Penting  bagi  perusahaan  membuat  perusahaan  untuk  membuat  perancangan
ISSN: 2723-1399 e-ISSN: 2723-1488
JURNAL AKUNTANSI KEUANGAN DAN TEKNOLOGI INFORMASI AKUNTANSI
Available online at: http://jurnal.umb.ac.id/index.php/JAKTA DOI: https://doi.org/10.36085/jakta.v2i1
barang
dagangan yang baik, guna memenuhi kebutuhan dari para konsumennya. Kegiatan perencanaan ini merupakan suatu hal yang vital, karena dalam perencanaan tersebut perusahaan harus benar-benar memperhitungkan jumlah yang tepat, selera konsumen dan ketersediaan barang dalam waktu yang tepat.
Adanya  sistem  informasi  akuntansi  tentunya  hal  ini  akan  sangat  menunjang  perusahaan terutama  pada  fungsi  pencatatan  dan  penilaian  persediaanya.  Dengan  melakukan  prosedur perencanaan dan  penilaian  persediaan  yang  tepat  sejak  awal  sampai  akhir  tentunya  akan  sangat membantu  bagi  perusahaan  dalam  pelaporan  keuangannya.  Analisis  sistem  informasi  akuntansi dalam hal ini sangatlah penting bagi perusahaan. Sebab sistem informasi akuntansi bersamaan dengan sistem  informasi  lainnya  menyediakan  informasi  yang  dibutuhkan  manajemen  sebagai  dasar pengambilan keputusan.
Analisis  sistem  informasi  akuntansi,  tidak  terlepas  dari  fungsi  yang  dijalankannya.  Bukan hanya sekedar mengolah dan memproses data, tetapi sistem informasi akuntansi merupakan struktur yang menjadi salah satu dalam kesatuan entitas yang menggunakan hardware untuk merubah data transaksi keuangan menjadi informasi akuntansi dengan tujuan memenuhi kebutuhan informasi dari para penggunanya.
“Krismiaji  (2015:4)  menyatakan  bahwa  Sistem  Informasi  Akuntansi  adalah  sebuah  sistem yang  memproses  data  dan  transaksi  guna  menghasilkan  informasi  yang  bermanfaat  untuk merencanakan,  mengendalikan,  dan  mengoperasikan  bisnis.”  Apabila  dalam  pelaksanaan  ternyata sistem  informasi  tidak  berjalan  dengan  baik,  semisal  dalam  suatu  komponen  sistem  informasi akuntansi  tidak  bekerja  secara  optimal,  udah  pasti  hal  tersebut  berdampak  besar  bagi  perusahaan seperti halnya bisnis perusahaan tidak berjalan lancar, informasi yang dihasilkan tidak akurat, dan tujuan  dari  kegiatan  perusahaan  pun  sulit  untuk  tercapai.  Oleh  sebab  itu,  perusahaan  diwajibkan untuk merancang dan menjalankan sistem informasi yang terbaik demi lancarnya kegiatan bisnis dan tercapainya tujuan perusahaan.
Dengan ini dapat diambil kesimpulan bahwa sistem informasi akuntansi sangatlah penting bagi perusahaan  dan  organisasi  guna  memperbaiki  kualitas,  memperbaiki  pengambilan  keputusan  dan menciptakan keunggulan kompetitif. Fungsi utama dari sistem informasi akuntansi itu sendiri ada tiga yakni, mengumpulkan dan menyimpan data transaksi, memproses data menjadi informasi, serta melakukan  kontrol  terhadap  aset  perusahaan.  Sistem  informasi  akuntansi  menghasilkan  dua informasi  yaitu  sistem  informasi  keuangan  yang  berbentuk  laporan  keuangan  dan  informasi akuntansi manajemen yang digunakan sebagai alat pengambilan keputusan oleh perusahaan. Lingkup sistem  informasi  akuntansi  menelusuri  sejumlah  besar  informasi  mengenai  pesanan  penjualan, penerimaan barang, pembayaran gaji dan jam kerja.
Obyek dalam penelitian ini adalah PT. Indomarco Prismatama- Cab. Bengkulu. Perusahaan ini, mempunyai jangkauan yang luas dalam perkembangannya, hal tersebut dikarenakan tingginya angka  permintaan  dan  besarnya  peluang  yang  masih  bisa  untuk  diraih  perusahaan.  Perusahaan tentunya  memerlukan  persediaan  yang  baik  agar  persediaan  barang  mencukupi  dan  laba  yang diinginkan  tercapai.  Untuk  pencapaian  permintaan  yang  sesuai  dengan  harapan  perusahaan  maka sangatlah  diperlukan  adanya  sistem  informasi  akuntansi  guna  merencanakan  persediaan  barang sehingga dapat terus bertahan dan berkembang di tengah ketatnya persaingan.

## TINJAUAN LITERATUR DAN PENGEMBANGAN HIPOTESIS 1. Sistem
Pada  dasarnya  sistem  memiliki  jenjang,  mulai  dari  super  sistem,  yang  terdiri  dari  atas beberapa komponen atau subsistem yang juga disebut sistem. Setiap sistem memiliki batas dan penghubung  dengan  sistem  lain.  Sistem  adalah  suatu  kerangka  dari  prosedur-prosedur  yang saling berhubungan,  yang  disusun  sesuai  dengan  skema yang menyeluruh  untuk  menjalankan suatu kegiatan  atau  suatu  fungsi  kebutuhan  pokok  dari  perusahaan  yang  diperoleh  dari  suatu proses tertentu  dan  bertujuan  untuk  memberikan  informasi  guna  membantu  mengambil
ISSN: 2723-1399 e-ISSN: 2723-1488
JURNAL AKUNTANSI KEUANGAN DAN TEKNOLOGI INFORMASI AKUNTANSI
Available online at: http://jurnal.umb.ac.id/index.php/JAKTA DOI: https://doi.org/10.36085/jakta.v2i1
keputusan manajemen operasi perusahaan dan menyajikan informasi yang layak bagi pihak luar perusahaan. Beberapa ahli mengemukakan pengertian dari sistem adalah sebagai berikut: “Marshall  B.  Romney  dan  Paul  John  Steinbart  (2016)  Sistem  (system)  adalah  keterkaitan rangkaian beberapa komponen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan. Sebagian besar sistem terdiri dari yang lebih kecil yang mendukung sistem yang lebih besar. “Mulyadi (2016:4) sistem adalah  prosedur  jaringan  yang  disusun  dengan  pola  yang  terpadu  guna  menjalankan  kegiatan kebutuhan pokok perusahaan.
2. Informasi
Informasi  merupakan  bagian  terpenting  bagi  perusahaan  untuk  digunakan  dalam pengambilan  suatu  keputusan  dan  pelaksanaan  suatu  program.  Beberapa  ahli  mendefinisikan informasi sebagai berikut:
“Informasi (information) adalah olahan data untuk mengartikan dan memperbaiki proses pengambilan keputusan. (Marshall B.Romney dan Paul John Steinbart (2014)”
“Krismanji  (2015)  Informasi  adalah  organisir  data  yang  telah  memiliki  kegunaan  dan manfaat. Kesimpulan dari seluruh pernyataan di atas bahwa data adalah input bagi sebuah sistem informasi,  sedangkan  informasi  merupakan  output.  Data  diproses  menjadi  informasi  yang bermanfaat agar pembuat keputusan menghasilkan keputusan yang baik.”
Darmawan (2013) menyatakan informasi  merupakan hasil pengolahan data, akan tetapi tidak semua hasil dari pengelolaan tersebut bisa menjadi informasi, hasil pengelolaan data yang tidak memberikan makan atau arti serta tidak bermanfaat bagi seseorang bukanlah informasi bagi orang tersebut.”
3. Komponen Dasar Sistem Informasi
Agus Mulyanto (2019) menyatakan bahwa “Sistem informasi terdiri dari lima sumber daya yang  dikenal  sebagai  komponen  sistem  informasi”.  Kelima  sumber  daya  tersebut  adalah manusia, hardware, software, data, dan jaringan. Kelima komponen tersebut berperan penting dalam  suatu  sistem  informasi.  Pada  kenyataannya,  tidak  semua  sistem  informasi  akuntansi mencakup kelima komponen tersebut.
4. Sistem Informasi
Sistem informasi merupakan gabungan dari dua istilah yaitu sistem dan informasi. Lucas (2017) memberi arti sistem sebagai kelompok dari unsur, komponen, atau organisasi variabel, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu. Sedangkan menurut Jogiyanto (2018)  sistem  adalah  interaksi  atau  elemen-elemen  untuk  mencapai  satu  tujuan  yang  telah ditetapkan. Sebuah sistem terdiri dari bagian-bagian yang saling berhubungan yang beroperasi bersama guna mencapai beberapa sasaran atau maksud dan tujuan bersama..
5. Akuntansi
Akuntansi sebagai proses pengidentifikasi, pengukur, dan melaporkan informasi ekonomi, digunakan sebagai penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi para pengguna informasi tersebut. Bisnis dikenal juga sebagai akuntansi. Akuntansi keuangan adalah suatu cabang dari akuntansi  dimana  informasi  keuangan  pada  bisnis  dicatat,  diklafisikasi,  diringkas, diinterprestasikan dan komunikasian.
Pengertian akuntansi menurut James M.Revet,et al (2014) menyatakan bahwa suatu alat penyedia  laporan  untuk  para  pemimpin  mengenai  aktivitas  dan  kondisi  ekonomi  perusahaan. Menurut Soemarso (2019) “akuntansi adalah suatu disiplin yang memberikan informasi penting sehingga memungkinkan adanya pelaksanaan dan penilaian jalannya perusahaan secara efisien”.

## METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  dilaksanakan  pada  PT.  Indomarco  Prismatama  Cabang  Bengkulu,  yang beralamat di Jl. Sido Mulyo, Kec. Gading Cemp., Kota Bengkulu, Bengkulu 38211, Bengkulu.
Jenis  penelitian  yang  digunakan  adalah  metode  kualitatif  yang  bersifat  deskriptif.  Teknik pengumpulan  data  yang  digunakan  penelitian  ini  adalah  teknik  dokumentasi.  Penelitian  ini menggunakan metode deskriptif. Metode desktiptif adalah statistika yang menggunakan data pada
ISSN: 2723-1399 e-ISSN: 2723-1488
JURNAL AKUNTANSI KEUANGAN DAN TEKNOLOGI INFORMASI AKUNTANSI
Available online at: http://jurnal.umb.ac.id/index.php/JAKTA DOI: https://doi.org/10.36085/jakta.v2i1
suatu kelompok untuk menjelaskan atau menarik kesimpulan mengenai kelompok itu saja. Adapun tahapan-tahapan yang dilakukan dalam analisis adalah sebagai berikut:
1. Mengumpulkan data dan informasi yang berkaitan dengan penelitian ini.
2. Membandingkan data dan informasi yang diperoleh dengan teori yang ada.
3. Menarik kesimpulan yang akan menjadi dasar dalam pemecahan masalah dalam penelitian ini.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Prosedur Pembelian dan Persediaan Barang
a. Proses ini diawali oleh bagian gudang yang mengecek persediaan barang, apabila barang ada maka proses akan langsung menuju kepersediaan barang dan apabila barang tidak ada maka akan tejadi proses permintaan barang kebagian akuntansi.
b. Setelah itu akuntansi akan membuat surat pesanan barang dan akan menentukan supplier, setelah membuat surat pesanan maka akan diberikan ke supplier.
c. Supplier  akan  mengecek  pesanan  barang,  apabila  pesanan  tidak  ada  maka  proses  akan kembali ke  supplier,  dan  apabila  barang  ada  maka  menuju  ke  proses  transaksi  pembelian barang.
d. Setelah  transaksi  berhasil  maka  supplier  akan  membuat  faktur  untuk  diserahkan  kepada bagian akuntansi.
e. Setelah  itu  bagian  gudang  mengecek  barang,  apabila  barang  rusak  maka  akan  kembali keproses  pesanan  barang  pada  supplier,  dan  apabila  barang  baik  maka  menuju  keproses transaksi pembelian.
f. Setelah itu bagian akuntansi akan menyimpan data pembelian dan membuat laporan untuk diserahkan ke manager.
2. Klasifikasi  Persediaan  Barang  Dagangan  pada  PT.  Indomarco  Prismatama  Cabang Bengkulu
Jenis-jenis  persediaan  yang  dimiliki  PT.  Indomarco  Prismatama  Cabang  Bengkulu menurut kondisinya adalah:
a. Persediaan  digudang  yaitu  persediaan  yang  disimpan  sementara  digudang  penyimpanan sebelum dipajang ditoko.
b. Persediaan ditoko yaitu persediaan langsung dijual kepada pembeli secara pelayanan sendiri yang dipajang ditoko dan ditata sedemikian rupa pemajangannya.
c. Persediaan rusak yaitu persediaan yang mutunya tidak sama seperti semula atau habis masa kadaluarsanya  yang  tidak  dapat  dijual  yang  dicadangkan  dalam  persediaan  rusak  dan persediaan yang rusak tersebut dikembalikan keperusahaan dimana ada beberapa perusahaan yang  dapat  mengganti  barang  yang  rusak  tersebut  dan  adapun  yang  tidak  sesuai  dengan kebijakan yang diberikan oleh perusahaan tersebut.
Jenis persediaan untuk kebutuhan sehari-hari antara lain:
a. Fresh yang terdiri dari buah-buahan (Produce), roti (Bakery), sosis (Dairy Dan Daily), dan daging (Meat).
b. Grocery yang terdiri dari berbagai produk makanan (food), non makanan (non food), alat rumah tangga, dan elektronik.
3. Sistem  Informasi  Akuntansi  Persediaan  Barang  Dagangan  pada  PT.  Indomarco Prismatama Cabang Bengkulu
a. Unit-unit Yang Terkait
1) Bagian Gudang, bagian ini mencatat secara tertib mengenai penerimaan barang  yang dibeli atau  berasal  dari pembelian  dan  pengeluaran barang dari  gudang  serta meneliti secara fisik barang-barang yang masuk dan keluar dari gudang.
2) Bagian  administrasi,  bagian  ini  bertugas  memproses  pembayaran  atas  pembelian persediaan  barang,  setelah  proses  pembayaran  selesai,  dokumen  pembelian  barang dicatat dalam kartu stock atau kertu persediaan barang oleh petugas kartu stock  sebagai persediaan barang.
ISSN: 2723-1399 e-ISSN: 2723-1488
JURNAL AKUNTANSI KEUANGAN DAN TEKNOLOGI INFORMASI AKUNTANSI
Available online at: http://jurnal.umb.ac.id/index.php/JAKTA DOI: https://doi.org/10.36085/jakta.v2i1
3) Bagian Akuntansi, bagian akuntansi juga dilakukan oleh bagian administrasi. Bagian ini dibagi menjadi dua bagian yaitu bagian pemasukan dan pengeluaran. Bagian pemasukan bertugas mencatat persediaan yang masuk kedalam sistem komputer, sedangkan bagian pengeluaran bertugas mencatat kewajiban yang terkait akibat pembelian barang dagang serta  bertugas  mengeluarkan  uang  dalam  proses  pembayaran.  Segala  jenis  kegiatan financial dalam kegiatan PT. Indomarco Prismatama Cabang Bengkulu dilakukan oleh bagian administrasi.
b. Sistem Pencatatan Persediaan
PT.  Indomarco  Prismatama  Cabang  Bengkulu  dalam  pencatatan  persediaan  dengan metode  pencatatan  perpetual  dengan  sistem  terkomputerisasi,  sehingga  perusahaan  dapat mengetahui  jumlah  persediaan  yang  ada  setiap  saat  karena  catatan  persediaannya  mampu menyajikan  data  dari  setiap  transaksi  pemasukan  maupun  pengeluaran  barang  dagangan secara lengkap dan akurat.
Data  persediaan  yang  ada  digudang  maupun  ditoko  langsung  dicatat  dalam  sistem komputer  perusahaan  pada  saat  barang  masuk  atau  keluar.  Pencatatan  pembelian  ini dilakukan oleh  bagian  akuntansi  apabila  barang  yang  dipesan  telah  diterima  oleh  bagian gudang dan dokumen dasar pencatatannya adalah faktur pembelian. Pencatatan permintaan barang  dagang  dilakukan  oleh  kepala  gudang  berdasarkan  dokumen  permintaan  barang dagang.  Apabila karyawan  gudang  sudah  menerima  dokumen  permintaan  barang  dagang yang  telah  disetujui  tersebut  maka  karyawan  gudang  wajib  mengeluarkannya  dan melaporkannya kebagian akuntansi.
c. Metode penilaian persediaan
PT.  Indomarco  Prismatama  Cabang  Bengkulu  menggunakan  metode  FIFO  sebagai metode  yang  digunakan  dalam  penilaian  pesediaan.  Dalam  metode  ini  perusahaan mengasumsikan  bahwa  persediaan  dengan  nilai  perolehan  awal  masuk  akan  digunakan terlebih  dahulu.  Bagian  gudang  yang  mempunyai  tanggung  jawab  terhadap  arus  barang mencatat  setiap  pemakaian  persediaan  berdasarkan  urutan  persediaan  tersebut  masuk kegudang. Metode ini digunakan karena banyaknya ragam persediaan sehingga jika dikelola per item barang maka akan mengakibatkan pemborosan waktu dan tenaga. Metode ini akan menghasilkan persediaan yang ada digudang adalah persediaan yang terakhir dibeli sehingga terhindar  dari  keusangan  atau  tanggal  kadaluarsa  untuk  produk-  produk  makanan  dan minuman maupun obat-obatan.
d. Prosedur Yang Membentuk Sistem Informasi Persediaan Barang Dagang
1) Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dibeli. Dalam prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dibeli, bagian gudang meminta kepada bagian pembelian untuk mengadakan pembelian persediaan, bagian pembelian menentukan  supplier  yang  dipilih  dalam  pengadaan  barang  dan  menentukan  order pembelian kepada supplier yang dipilih. Nota atau faktur dari supplier melalui bagian pembelian diserahkan kebagian akuntansi beserta surat pembelian dari bagian gudang. Bukti  penerimaan  barang  dari  supplier  diserahkan  kebagian  gudang  bersama  dengan barang dan dibukukan dalam buku gudang serta diserahkan kebagian akuntansi pencatat persediaan. Bagian akuntansi mengeluarkan bukti kas keluar berdasar surat pembelian dan nota dari supplier. Bukti kas keluar, surat pembelian, nota atau faktur dari supplier diarsip oleh bagian akuntansi sebagai arsip untuk pembelian dan pengeluaran kas yang belum  dibayar.  Selanjutnya  mengadakan  pembukuan  persediaan  berdasar  bukti penerimaan barang dan bukti kas keluar untuk mencatat kuantitas serta harga pokokya dalam buku persediaan.
2) Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dikembalikan kepada supplier Dalam prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dikembalikan kepada supplier, bagian  gudang  membuat  surat  pengembalian  yang  diserahkan  kebagian  pengiriman untuk  mengembalikan  persediaan  kepada  supplier  dan  mencatat  persediaan  kedalam
ISSN: 2723-1399 e-ISSN: 2723-1488
JURNAL AKUNTANSI KEUANGAN DAN TEKNOLOGI INFORMASI AKUNTANSI
Available online at: http://jurnal.umb.ac.id/index.php/JAKTA DOI: https://doi.org/10.36085/jakta.v2i1
buku  gudang.  Bagian  akuntansi  akan  mencatat  pengembalian  barang  kedalam  buku persediaan.  Bagian  administrasi  mengarsipkan  surat  pengembalian  kedalam  bukti  kas yang  belum  dibayar.  Dokumen  yang  digunakan  adalah  surat  pengembalian  yang berfungsi  untuk  mencatat  jamlah  persediaan  yang  dikembalikan  kepada  supplier kedalam  buku  gudang,  dan  sebagai  dasar  untuk  bagian  akuntans  mencatat  persediaan dalam pengembalian barang ke buku persediaan.
e. Penghitungan Fisik Persediaan
Pelaksanaan  penghitungan  fisik  persediaan  dilakukan  pada  akhir  bulan.  Dalam penghitungan  ini  terdiri  dari  penghitung  dan  pengecek.  Dimana  penghitung  berasal  dari bagian gudang yang melakukan penghitungan yang berasal dari buku gudang dan mencatat hasilnya  dalam  kartu  penghitungan  fisik.  Pengecek  melakukan  penghitungan  ulang, mencatat hasilnya dalam kartu penghitungan fisik dan member tanda pada persediaan yang telah dihitung. Apabila terdapat ketidak sesuaian antara hasil penghitungan yang dilakukan penghitung  dan  pengecek,  maka  dilakukan  penghitungan  persediaan  ulang.  Setelah  itu membuat  laporan  hasil  penghitungan  dan  menyerahkannya  kebagian  akuntansi,  untuk dicantumkan harga pokok persediaan yang telah dihitung. Laporan tersebut digunakan oleh bagian  gudang  untuk  melakukan  penyesuaian  dengan  buku  gudang,  digunakan  juga  oleh bagian  akuntansi  untuk  mengadakan  peyesuaian  dengan  buku  persediaan.  Laporan  hasil penghitungan  fisik  persediaan diserahkan  kebagian  administrasi  sebagai  pertanggung jawaban  atas  persediaan.  Dokumen  yang  digunakan  dalam penghitungan  fisik  persediaan adalah sebagai berikut:
1) Kartu penghitungan fisik
Kartu  ini  digunakan  untuk  mencatat  penghitungan  fisik  persediaan,  terdiri  dari  tiga bagian. Dalam  penghitungan  fisik,  setiap  jenis  persediaan  dihitung  dua  kali  oleh penghitung dan pengecek. Penghitung menggunakan bagian ketiga kertu penghitungan fisik untuk mencatat hasil penghitungan, sedang bagian kedua digunakan oleh pengecek dan bagian pertama digunakan untuk member tanda pada persediaan yang telah dihitung.
2) Laporan hasil penghitungan fisik
Laporan  hasil  penghitungan  fisik  digunakan  untuk  mencatat  hasil  penghitungan  yang terdapat pada kartu penghitung fisik. Catatan yang digunakan dalam penghitungan fisik persediaan adalah buku gudang, buku persediaan, dan buku jurnal.
4. Sistem Informasi akuntansi persediaan barang dagang pada PT. Indomarco Prismatama Cabang Bengkulu
a. Unit-unit  yang  terkait  dalam  persediaan  barang  pada  PT.  Indomarco  Prismatama  Cabang Bengkulu  melibatkan  bagian  gudang,  bagian  administrasi,  serta  bagian  akuntansi.  Dalam pelaksanaannya  masing-masing  unit  organisasi  tersebut  saling  berhubungan  dan  bekerja sama dengan yang lainnya sehingga dapat terselenggara suatu sistem akuntansi persediaan yang  baik.  Perbedaan  fungsi  yang  berkaitan  dengan  sistem  akuntansi  persediaan  barang tergantung pada luas wewenang dan tugas masing-masing fungsi.
b. Dalam pemilihan sistem informasi yang dipakai untuk pencatatan persediaan, PT. Indomarco Prismatama  Cabang  Bengkulu  menggunakan  metode  perpetual  dengan  sistem terkomputerisasi. Metode ini digunakan dengan alasan, karena banyaknya jenis barang yang dijual,  sehingga  memerlukan  sistem  pencatatan  yang  selalu  dapat  memberikan  sistem informasi tentang persediaan baik dari jumlah unit, harga perolehan per unit dan total nilai persediaan  yang  dimiliki.  Pemilihan  metode  ini  cukup  efektif,  apabila  perusahaan menggunakan  metode  persediaan  fisik  akan  sulit  diketahui  jumlah  persediaan  yang  siap digunakan,  karena  dalam  metode  persediaan  fisik  yang  dicatat  hanya  penambahan jumlah  persediaan  sedang  pemakaian  persediaan  tidak  dicatat.  Sehingga  apabila  terjadi penambahan  jumlah produksi tidak  dapat diketahui  berapa  persediaan yang  ada digudang yang siap untuk digunakan karena dalam metode persediaan fisik jumlah persediaan yang ada digudang dapat diketahui apabila telah dilakukan penghitungan fisik.
ISSN: 2723-1399 e-ISSN: 2723-1488
JURNAL AKUNTANSI KEUANGAN DAN TEKNOLOGI INFORMASI AKUNTANSI
Available online at: http://jurnal.umb.ac.id/index.php/JAKTA DOI: https://doi.org/10.36085/jakta.v2i1
c. Pada  dasarnya  proses  pembukuan  merupakan  suatu  hal  yang  penting  dilakukan  oleh perusahaan  yang  bergerak  di  bidang  perindustrian  maupun  di  bidang  perdagangan.  Salah satu  bagian  dari  pembukuan  adalah  atas  setiap  transaksi  yang  terkait  dengan  persediaan barang  dagang.  Itu  karena  persediaan  merupakan  unsure  yang  paling  aktif  dalam  operasi perusahaan yang secara berlanjut diperoleh dan yang kemudian dijual kembali. Pencatatan dimulai  dari  pencatatan  terhadap  adanya  barang  masuk  dan  barang  keluar  transaksi  ini paling  sering terjadi  dalam  operasi  perusahaan.  penggunaan  metode  perpetual  ini  dapat memudahkan pihak perusahaan untuk mengetahui persediaan barang dagang dengan cepat jika sewaktu-waktu dibutuhkan tanpa harus menghitung persediaan barang dagang yang ada digudang. Informasi mengenai jumlah atas masing-masing jenis barang dagang dapat segera tersedia  dalam  buku  besar  pembantu  untuk  masing-masing  persediaan.  Untuk  menjamin keakuratan  besarnya  persediaan  yang  dilaporkan  dalam  laporan  keuangan.  Dalam  sistem perpetual  perusahaan  tidak  mencatat  secara  khusus  adanya  biaya  angkut  barang  dan potongan pembelian. Namun nilai persediaan barang dagang dapat berubah sewaktu-waktu sebagai pengaruh dari adanya transaksi yang terjadi. Sistem pencatatan yang digunakan PT. Indomarco  Prismatama  Cabang  Bengkulu  cukup  sederhana,  bagian  administrasi  hanya mencatat keluar masuknya barang, sehingga menghasilkan laporan pembelian dan penjualan perhari dan perbulan.  Kemudian data tersebut digunakan dalam pembuatan laporan laba rugi yang dilakukan setiap bulan.
d. Pemilihan  metode  penilaian  persediaan,  PT.  Indomarco  Prismatama  Cabang  Bengkulu menggunakan metode FIFO. Pemilihan metode ini cukup baik karena barang yang  masuk awal akan dikeluarkan lebih dulu, hal ini dapat terhindar dari keusangan, barang rusak dan tanggal  kadaluarsa.  Perusahaan  menggunakan  metode  ini  karena,  apabila  menggunakan metode LIFO barang yang telah masuk pertama akan terlalu lama digudang sehingga akan menambah biaya penyimpanan, selain itu barang juga akan mengalami penurunan kualitas. Apabila menggunakan metode rata-rata tertimbang, perusahaan harus membagi jumlah biaya atau  harga  pokok  persediaan  yang  siap  untuk  siap  untuk  dijual.  Sehingga  setiap  terjadi pembelian persediaan harus menghitung harga pokok rata-rata.
5. Prosedur  Yang  Membentuk  Sistem  Informasi  Persediaan  Barang  Dagang  Pada  PT. Indomarco Prismatama Cabang Bengkulu
a. Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dibeli Dalam prosedur ini, dilakukan pencatatan terhadap jumlah maupun harga pokok persediaan yang dibeli, yang bertugas adalah bagian gudang bagian pembelian dan bagian akuntansi. Di mana bagian pembelian hanya bertugas melakukan pembelian tanpa melakukan pembukuan atas transaksi pembelian yang telah terjadi, hal ini kurang baik karena bagian pembelian tidak dapat  mempertanggung  jawabkan  pembelian  yang  telah  terjadi.  Bagian  akuntansi  dalam pencatatan ini telah melakukan pengecekan setiap terjadi pembelian, sebelum membuat bukti kas keluar bagian akuntansi membandingkan antara surat pembelian dari gudang dengan nota atau faktur dari supplier. Dan bagian akuntansi juga mengarsipkan surat dan nota tersebut dalam bukti kas keluar yang belum dibayar. Hal ini dimaksudkan untuk mengetahui berapa jumlah pembelian yang belum dibayar, tetapi tidak mengadakan pembukuan atas pembelian yang belum dibayar tersebut.
b. Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dikembalikan kepada supplier Dalam prosedur ini, bagian gudang menerima barang yang tidak sesuai maka bagian gudang membuat  surat  pengembalian  yang  diserahkan  kepada  bagian  pengiriman,  tetapi  bagian pengiriman tidak melakukan pembukuan atas pengiriman barang yang telah dilakukan. Hal tersebut  kurang  baik,  Karena  bagian  pengiriman  tidak  dapat  mempertanggung  jawabkan pengiriman  yang  telah  dilakukan.  Bagian  akuntansi  melakukan  pencatatan  atas pengembalian persediaan ke dalam buku persediaan dan mengarsipkan surat pengembalian tersebut  dalam  bukti  kas  keluar  yang  belum  dibayar,  hal  ini  dilakukan  untuk  mengetahui berapa yang harus dibayarkan setelah terjadi pengembalian persediaan tersebut.
ISSN: 2723-1399 e-ISSN: 2723-1488
JURNAL AKUNTANSI KEUANGAN DAN TEKNOLOGI INFORMASI AKUNTANSI
Available online at: http://jurnal.umb.ac.id/index.php/JAKTA DOI: https://doi.org/10.36085/jakta.v2i1
c. Perhitungan fisik persediaan
Pelaksanaan penghitungan fisik persediaan dilakukan pada akhir bulan. Dalam penghitungan ini  terdiri  dari  penghitung  dan  pengecek.  Dimana  penghitung  berasal  dari  bagian  gudang yang melakukan penghitungan yang berdasarkan dari buku gudang dan mencatat hasilnya dalam  kartu  penghitungan  fisik.  Pengecek  melakukan  penghitungan  ulang,  mencatat hasilnya  dalam  kartu  penghitungan  fisik  dan  member  tanda  pada  persediaan  yang  telah dihitung.  Apabila  terdapat  ketidaksesuaian  antara  hasil  penghitungan  yang  dilakukan penghitung  dan  pengecek,  maka  dilakukan  penghitungan  persediaan  ulang.  Setelah  itu membuat  laporan  hasil  penghitungan  dan  menyerahkannya  ke  bagian  akuntansi,  untuk dicantumkan harga pokok persediaan yang telah dihitung. Laporan tersebut digunakan oleh bagian  gudang  untuk  melakukan  penyesuaian  dengan  buku  gudang,  digunakan  juga  oleh bagian  akuntansi  untuk  mengadakan  penyesuaian  dengan  buku  persediaan.  Laporan  hasil perhitungan fisik persediaan diserahkan kebagian administrasi sebagai pertanggung jawaban atas persediaan..

## KESIMPULAN
1. Sistem informasi akuntansi persediaan pada PT. Indomarco Prismatama Cabang Bengkulu sudah efektif.  Ini  dapat  dilihat  dari  adanya  pemisahan  tugas  antara  unit-unit  organisasi.  Sedangkan dalam pencatatan persediaan menggunakan metode perpectual , dengan sistem terkomputerisasi sehingga perusahaan dapat mengetahui jumlah persediaan yang ada setiap saat karena catatan persediaannya mampu menyajikan data dari setiap transaksi pemasukan dan pengeluaran barang secara lengkap dan akurat. Penggunaan sistem ini cukup efektif dengan melihat banyaknya jenis persediaan  barang  yang  dijual.  Sehingga  memerlukan  sistem  pencatatan  yang  selalu  dapat memberikan sistem informasi tentang persediaan baik dari jumlah unit, harga perolehan per unit, dan total nilai persediaan yang dimiliki.
2. Prosedur-prosedur  yang  membentuk  sistem  informasi  persediaan  barang  dagang  sudah  cukup baik. Hal tersebut dapat ditinjau dengan adanya pembagian tugas dan tanggung jawab serta telah dilengkapi dengan dokumen yang dapat dipertanggung jawabkan.

## DAFTAR PUSTAKA
Anoraga, pandji. 2019. Manajemen Bisnis . Jakarta: PT. Rineka Cipta. Baridwan,  Zaki.  2019. Sistem  Informasi  Akuntansi (Penyusunan  Prosedur  dan  Metode). Yogyakarta: BPFE-Yogyakarta.
Ikatan  Akuntasi  Indonesia.  2019. Standar  Akuntansi  Keuangan .  Jakarta:  Salemba  Empat Indriantoro,  Nur  dan  Supomo.  2012. Metedologi  Penelitian  Bisnis .  Yogyakarta:  BPFE- Yogyakarta. Ishak, Aulia. 2018. Manajemen Operasi . Yogyakarta: Graha Ilmu. Kamaruddin,  Ahmad.  2017. Akuntansi  Manajemen  Dasar-Dasar  Konsep  Biaya  Dan  Pengambilan Keputusan . Jakarta: PT. Raja Grafindo Persada. Kasmir. 2019. Pengantar Manajemen Keuangan . Jakarta: Kencana. Krismiaji.  2019. Sistem  Informasi  Akuntansi .  Edisi  Ketiga.  Yogyakarta:  Sekolah  Tinggi  Ilmu Manajemen YKPN.
Mardi. 2011. Sistem Informasi Akuntansi . Cetakan1. Bogor: Ghalia Indonesia.
Maoleong,  J  Lexy.  2016. Metedologi  Penelitian  Kuantitatif .  Bandung:  Remaja Rosdakarya. Mulyadi, 2018, Sistem Akuntansi , Edisi Ketiga, Cetakan Keempat, Jakarta: Salemba Empat. Nafarin, M, 2014, Akuntansi Pendekatan Siklus dan Pajak Untuk Perusahaan Industri dan Dagang , Jakarta: Penerbit Ghalia Indonesia.
Permana, Dhika. 2015. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku pada UD. Utama Jati Yogyakarta. Tugas Akhir. Tidak diterbitkan. Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta: Yogyakarta.
Reeve, Warren Fess. 2015. Pengantar Informasi Manajemen . Jakarta: Mitra Wacana.
ISSN: 2723-1399 e-ISSN: 2723-1488
JURNAL AKUNTANSI KEUANGAN DAN TEKNOLOGI INFORMASI AKUNTANSI
Available online at: http://jurnal.umb.ac.id/index.php/JAKTA DOI: https://doi.org/10.36085/jakta.v2i1
Rochaety,  Eti.dkk.  2013. Sistem  Informasi  Manajemen .  Bagian  Penerbitan  Mitra  Wacana:  Jakarta. Romney, Marshall B dan Paul John Steinbart.  2019. Accounting Information System. Edisi 11. Salemba Empat: Jakarta.
Sutabri, Tata. 2015. Sistem Manajemen . Yogyakarta: Andi Yogyakarta