IJIS Indonesian Journal on Information System e- ISSN 2548-6438 p-ISSN 2614-7173

## SISTEM INFORMASI CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN PADA BIRO PERENCANAAN DAN KEUANGAN BADAN RISET DAN INOVASI NASIONAL BERBASIS WEB

## INFORMATION SYSTEM NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS AT THE BUREAU OF PLANNING AND FINANCIAL NATIONAL RESEARCH AND INNOVATION AGENCY WEB-BASED
Reynaldi Dwi Prasetyo 1 , Lilyani Asri Utami 2 1,2 Fakultas Teknologi Informasi, Program Studi Sistem Informasi Universitas Nusa Mandiri Email: reynaldidwi12@gmail.com

## Abstrak
Berkembangnya  reformasi  di  Indonesia  menuntut  pemerintahan  untuk memberikan  pelayanan  yang  transparansi  dan  maksimal  kepada  masyarakat, termasuk  dalam  pengelolaan  keuangan  pemerintah.  Pada  Biro  Perencanaan  dan Keuangan  Badan  Riset  dan  Inovasi  Nasional  terdapat  sistem  pembuatan  laporan catatan  atas  laporan  keuangan  dengan  menggunakan  metode  manual  dengan proses  penginputan  data  keuangan  berdasarkan  sistem  informasi  dari  aplikasi Kementerian Keuangan yang dikelola ke dalam laporan. Hal ini membuat proses pembuatan  laporan  membutuhkan  waktu  yang  cukup  lama,  serta  dapat  terjadi kesalahan  dalam  memasukkan  nominal  ke  dalam  laporan.  Sehingga  diperlukan suatu  sistem  informasi  yang  efektif  dan  efisien  dalam  mengelola  data  keuangan tersebut  menjadi  suatu  laporan  akhir  yang  akurat  dan  otomatis.  Metode pengumpulan data yang digunakan adalah metode observasi, wawancara dan studi pustaka.  Model  pengembangan  sistem  dibangun  dengan  menggunakan  model Waterfall.  Berdasarkan  hasil  dari  penelitian  ini  didapatkan  sistem  informasi berbasis web yang mempermudah dalam menghasilkan sebuah laporan keuangan yang  cepat  dan  akurat  serta  meminimalisir  kesalahan  data  pada  proses pengelolaan  dari  data  yang  didapatkan  dari  sistem  aplikasi  Kementerian Keuangan.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Laporan Keuangan, CALK

## Abstract
The development of reforms in Indonesia requires the government to provide transparent  and  maximum  services  to  the  community,  including  in  the management of government finances. In the Planning and Finance Bureau of the National Research and Innovation Agency, there is a system for making notes on
financial  statements  using  the  manual  method  with  the  process  of  inputting financial  data  based  on  the  information  system  from  the  Ministry  of  Finance application  which  is  managed  into  the  report.  This  makes  the  report  generation process  take  a  long  time,  and  errors  can  occur  in  entering  the  nominal  into  the report.  So  we  need  an  effective  and  efficient  information  system  to  manage  the financial  data  into  an  accurate  and  automatic  final  report.  The  data  collection method  used  is  the  method  of  observation,  interviews,  and  literature  study.  The system development model is built using the Waterfall model. Based on the results of this study, a web-based information system was obtained which makes it easier to produce a financial report that is fast and accurate  and minimizes data errors in  the  management  process  from  data  obtained  from  the  Ministry  of  Finance application system.
Keywords: System Information, Financial Report, CALK
PENDAHULUAN Berkembangnya reformasi di Indonesia saat ini menuntut pemerintahan  untuk  memberikan  jasa dan  pelayanan  yang  transparansi  dan maksimal kepada
masyarakat, termasuk  dalam  pengelolaan  keuangan pemerintah.  Berdasarkan  Peraturan Pemerintah  Nomor  71  Tahun  2010 Pasal  1  Ayat  (3)  tentang  Standar Akuntasi Pemerintah, Standar Akuntasi Pemerintahan merupakan prinsip-
prinsip akuntasi yang diterapkan dalam menyusun  dan  menyajikan  laporan keuangan pemerintah. Selain itu fungsi dari laporan keuangan dapat dimanfaatkan  oleh  pegawai  dalam instansi  pemerintah  untuk  mengambil keputusan [1].
Berdasarkan  Pasal  55  ayat  (2) Undang-Undang (UU) Nomor 1 Tahun 2004  tentang  Perbendaharaan  Negara dan  Peraturan  Menteri  Keuangan Nomor 233/PMK.05/2011 tentang Perubahan  atas  Peraturan  Menteri Keuangan Nomor
171/PMK.05/2007  tentang  Sistem Akuntasi  dan  Pelaporan  Keuangan Pemerintah  Pusat,  maka  pimpinan instansi  selaku  pengguna  anggaran harus menyusun dan menyampaikan laporan  keuangan  kepada  Menteri Keuangan  selaku  pengelola  fiscal, dalam  rangka  penyusunan  Laporan
Keuangan Pemerintah Pusat
(LKPP). Laporan keuangan meliputi Laporan Realisasi Anggaran (LRA), Neraca,  dan  Catatan  atas  Laporan Keuangan (CALK) [2].
Pada  Badan  Riset  dan  Inovasi Nasional  terdapat  organisasi  riset yang  menjalankan  kegiatan  riset, dari setiap pengeluaran dan pemasukan  keuangan  tersebut,  Biro Perencanaan  dan  Keuangan  Badan Riset dan Inovasi Nasional bertanggung jawab membuat laporan catatan atas laporan keuangan sebagai bentuk transparansi dan akuntabilitas.
Pada  sistem  yang  telah  berjalan, untuk  pembuatan  laporan  catatan  atas laporan  keuangan  masih  menggunakan metode manual. Metode yang dimaksud yaitu proses pengelolaan dan penginputan data keuangan berdasarkan  aplikasi  dari  Instansi
Kementerian  Keuangan  yang  dikelola ke  dalam  laporan.  Hal  ini  membuat proses pembuatan laporan membutuhkan waktu yang cukup lama, serta  dapat  terjadi  kesalahan  dalam
memasukkan nominal ke dalam laporan.  Sehingga  diperlukan  suatu sistem  yang  efektif  dan  efisien  dalam mengelola  data  keuangan  tersebut menjadi  suatu  laporan  akhir  yang akurat dan otomatis.
Terdapat beberapa penelitian
sebelumnya mengenai pembuatan
sistem  informasi  yang  mempermudah dalam  pembuatan  laporan  keuangan, salah satunya penelitian yang dilakukan  oleh  Rahmania  dkk  dengan pembuatan aplikasi komputerisasi menggunakan  Zahir  [3].  Rahmatika dkk  yang  melakukan  penelitian  yang serupa  dengan  pembuatan  sistem informasi  keuangan  berbasis  web  [4]. Kasomtijo yang melakukan perancangan  sistem  informasi  laporan keuangan  [5],  Putra  dkk  yang  telah merancang  sistem  akuntasi  berbasis web  [6].  Semua  penelitian  yang disebutkan sebelumnya
mampu memberikan kebutuhan dalam mempermudah dalam pembuatan laporan  keuangan    yang  sebelumnya dilakukan secara manual menggunakan
aplikasi Microsoft  Word maupun
Microsoft Excel . Tujuan dari penelitian ini adalah  membuat  sistem  informasi catatan  atas  laporan  keuangan  pada Biro  Perencanaan  dan  Keuangan Badan  Riset  dan  Inovasi  Nasional dan  membantu  memudahkan  proses pembuatan  catatan  atas  laporan keuangan, serta meminimalisir kesalahan data dalam proses penulisan laporan. Metode  yang  digunakan  dalam penelitian ini adalah metode deskriptif, yaitu metode yang menggambarkan  keadaan  di  lokasi penelitian, sedangkan metode penelitian  yang  digunakan  penulis adalah metode penelitian kualitatif.

## LANDASAN TEORI
A. Pengertian Sistem Informasi
Sistem  informasi  adalah  suatu
sistem yang diterapkan atau dijalankan  oleh  suatu  organisasi yang  menjalankan  suatu  kegiatan yang membantu, mempermudah dan mendukung organisasi tersebut [7][8]. B. Catatan Atas Laporan Keuangan Catatan Atas Laporan Keuangan meliputi penjelasan naratif  atau  rincian  dari  angka  yang tertera  dalam  Laporan  Realisasi Anggaran, Laporan Perubahan SAL,
Laporan Operasional, Laporan Perubahan  Ekuitas,  Neraca  dan
Laporan  Arus  Kas.  Catatan  Atas
Laporan  Keuangan  juga  mencakup informasi  tentang  kebijakan  akuntasi yang dipergunakan oleh entitas
pelaporan  dan  informasi  lain  yang diharuskan  dan  dianjurkan  untuk diungkapkan di dalam Standar
Akuntasi  Pemerintahan  dan  dilengkapi dengan  ungkapan  yang  diperlukan untuk  menghasilkan  penyajian  laporan keuangan secara wajar [9].

## METODE PENELITIAN
Metode  pengumpulan  data  pada penelitian ini adalah metode observasi, wawancara  dan  studi  Pustaka.    Dalam metode  observasi,  penulis  melakukan pengamatan langsung di bagian
Analisis laporan keuangan Biro
Perencanaan  dan  Keuangan  Badan Riset  dan  Inovasi  Nasional  dan pengumpulan  data  berupa  dokumen catatan  atas  laporan  keuangan  yang telah  dibuat  berdasarkan  dari  sistem informasi Kementerian Keuangan, kemudian penulis melakukan wawancara  kepada  Sub  koordinator
Analisis  Laporan  Keuangan  Biro Perencanaan  dan  Keuangan,  untuk mendukung kepustakaan, penulis melakukan studi pustaka untuk memperoleh  teori  dan  referensi  yang mendukung dalam penelitian ini.
Model pengembangan sistem yang digunakan penulis adalah model
waterfall [10]  yang  ditunjukkan  pada Gambar 1.
Gambar 1. Model Waterfall

## A. Analisa Kebutuhan
Pada  proses  ini  dimulai  dengan memberikan batasan-batasan kebutuhan agar pengembangan sistem mempunyai tujuan yang jelas dengan memahami kebutuhan perangkat  lunak  yang  dibutuhkan. Informasi  yang  diperoleh  melalui wawancara dan contoh laporan akan di  analisis  dan  dirancang  menjadi sebuah  sistem.  Sistem  Informasi yang  akan  dibangun  menggunakan
PHP Framework Laravel , PostgreSQL dan Editor  Sublime
Text. B. Desain Sistem Desain arsitektur akan dirancang menggunakan UML, sedangkan desain database menggunakan ERD dan LRS.

## C. Penulisan Kode Program
Penulisan  kode  pada  program ini  berbasiskan Object  Oriented Programming (OOP).
D. Pengujian Program
Blackbox  testing  digunakan untuk menentukan kesalahan- kesalahan  terhadap  sistem  untul kemudian bisa diperbaiki.
E. Penerapan Program dan Pemeliharaan Perangkat lunak yang sudah dibuat dan  diterapkan  pada  perangkat  lain akan mengalami perubahan. Perubahan tersebut bisa karena mengalami kesalahan  karena  perangkat  lunak harus menyesuaikan dengan lingkungan  ( peripheral atau  sistem baru) atau karena pengguna membutuhkan perkembangan
fungsional.

## ANALISA SISTEM BERJALAN
Proses  pembuatan  Catatan  atas laporan  keuangan  diawali  dengan pelaksana  fungsi  penyusunan  laporan keuangan melakukan rekonsiliasi internal dengan petugas aplikasi Sistem Informasi  Manajemen  dan  Akuntasi Barang  Milik  Negara  (SIMAK-BMN) menggunakan aplikasi Sistem Akuntasi Instansi Berbasis Akrual (SAIBA) dari Kementerian  Keuangan.  Jika  data antara  aplikasi  SIMAK-BMN  dan aplikasi
SAIBA sesuai, maka pelaksana  penyusunan  membuat  berita acara  rekonsiliasi  internal  SIMAK-
BMN dengan SAIBA, proses selanjutnya adalah rekonsiliasi eksternal  dengan  Kantor  Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN),
setelah  rekonsiliasi  eksternal  selesai, pelaksana  penyusunan  membuat  berita acara  rekonsiliasi  eksternal  dengan KPPN,  langkah  selanjutnya  adalah pembuatan  Catatan  Atas  Laporan Keuangan
yang
dilakukan menggunakan  data  dari  aplikasi  e-
Rekon  dari  Kementerian  Keuangan setelah  melakukan  upload  ADK atau  data  backup  dari  aplikasi SAIBA.  Setelah  itu  Catatan  Atas Laporan  Keuangan  di  reviu  serta didistribusikan  ke  satuan  kerja  oleh Aparat Pengawasan Intern Pemerintah (APIP) dan Koordinator Laporan Keuangan Biro Perencanaan dan Keuangan, kemudian  dilakukan  pemeriksaan laporan keuangan oleh Badan
Pemeriksa Keuangan. Dalam sistem pembuatan  catatan  atas  laporan keuangan  saat  ini  masih  belum efektif  dalam  proses  penginputan nominal  dan  data  kedalam  laporan karena  dilakukan  secara  manual dengan dengan menggunakan aplikasi Microsoft Word.
Activity  Diagram pada  prosedur tersebut  dapat  dilihat  pada  Gambar 2.
Gambar 2. Activity Diagram
Pembuatan Catatan Atas Laporan Keuangan Biro Perencanaan dan Keuangan BRIN

## RANCANGAN SISTEM DAN PROGRAM USULAN
Sistem  yang  diusulkan  adalah sistem  informasi  berbasis web .  Sistem dapat dioperasikan oleh pegawai penyusunan  laporan  keuangan  dengan mengupload  seluruh  dokumen  yang diperlukan  dari  sistem  informasi  e- Rekon-LK  yang  meliputi  dokumen Laporan  Rencana  Anggaran,  Neraca, serta  dokumen  pendukung  lainnya yang berbentuk excel dan pdf.
Sedangkan Admin bertugas
menginputakan  data  pegawai,  data role, serta  data permission yang digunakan  untuk  mengatur user dalam mengakses  sistem.  Diagram use  case dari  aplikasi web akan  dijelaskan  pada gambar 2 dan 3.
Gambar 3. Use Case Diagram
Halaman Pegawai
Gambar 4. Use Case Diagram
Halaman Admin Proses pembuatan laporan keuangan di dalam sistem informasi
Catatan  Atas  Laporan  Keuangan dijelaskan  dalam  diagram  aktivitas berikut pada Gambar 5.
Gambar 5. Activiy Diagram
Pembuatan Laporan Keuangan
Berdasarkan Gambar 5, pegawai melakukan  login  ke  dalam  sistem, pegawai  memilih  menu  Laporan
Keuangan,  setelah  itu  pegawai diharuskan mengisikan data
informasi  awal  seperti  nama  entitas,
nama penandatangan, tanggal penandatangan laporan dan
sebagainya,  setelah  itu  menu  rekam data akan terbuka, pegawai diharapkan dapat mengupload  dokumen  berbentuk excel atau pdf dari sistem informasi e- Rekon-LK  ke  dalam  form  rekam  data tersebut,  ,  dokumen  tersebut  akan diproses  oleh  sistem  dan  akan  diambil datanya  yang  akan  disimpan  ke database , setelah itu pegawai mengisikan  penjelasan  di  tiap-tiap  bab laporan yang menampilkan tabel informasi,  dan  terakhir  pegawai  dapat mengunduh hasil jadi laporan keuangan tersebut.
Rancangan database untuk  sistem informasi  ini  menggunakan  ERD  dan LRS  seperti  pada  Gambar  6  dan Gambar 7.
Gambar 6. Entity Relationship Diagram (ERD) Sistem Informasi
CALK
Gambar 7. Logical Record Structure
(LRS) Sistem Informasi CALK
S oftware  architecture dirancang dengan menggunakan UML sebagai berikut.
A. Class Diagram
Gambar 8. Class Diagram
B. Sequence Diagram
Gambar 9. Sequence Diagram

## C. Component Diagram
Gambar 10. Component Diagram
D. Deployment Diagram
Gambar 11. Deployment Diagram

## IMPLEMENTASI SISTEM
Berikut  antarmuka  pengguna sistem  informasi  Catatan  Atas Laporan Keuangan Biro Perencanaan  dan  Keuangan  Badan Riset dan Inovasi Nasional.
Gambar 12. Tampilan Halaman
Login
Gambar 13. Tampilan Halaman Form Laporan Keuangan
Gambar 14. Tampilan Halaman Form Setup Laporan Keuangan
Gambar 15. Tampilan Halaman Form
LRA Belanja Periode Pelaporan
Pada proses pengujian unit menggunakan blackbox, semua
pengujian  mendapatkan  hasil  yang sesuai  harapan,  berikut  pengujian terhadap form upload neraca percobaan akrual periode pelaporan yang
dijabarkan pada Tabel 1.
Tabel 1. Pengujian Terhadap Form
Neraca Percobaan Akrual Periode Pelaporan Skenario pengujian Test Case Hasil yang diharapkan Hasil Peng ujian Upload File  yang tidak berFormat (.pdf) Kode File Neraca Percob aan Akrual: (xxx).x lsx Pada proses upload, File  selain Format (.pdf) tidak tampil pada Sesua i Hara pan
pilihan File  yang akan diupload Upload File  yang sesuai persyarata n  dengan Forma (.pdf)  dan File didapat dari  sistem e-Rekon Kode File Neraca Percob aan Akrual: Neraca _Perco baan_ Akrual (xxx).p df Sistem akan memprose s import data dari pdf dan menyimpa nnya ke database, setelah  itu pengguna akan diarahkan ke halaman Laporan Keuangan
Sesua i
Hara pan

## KESIMPULAN
Setelah  dilakukannya  analisa, perancangan  dan  pembuatan  sistem informasi  Catatan  Atas  Laporan Keuangan  di  Biro  Perencanaan  dan Keuangan  Badan  Riset  dan  Inovasi Nasional, dapat disimpulkan sebagai  berikut.  Sistem  Informasi Catatan  Atas  Laporan  Keuangan berbasis  web  di  Biro  Perancanaan dan  Keuangan  Badan  Riset  dan Inovasi  Nasional  mempermudah dalam menghasilkan sebuah laporan keuangan  yang  cepat  dan  akurat yang  meminimalisir  kesalahan  data pada  proses  pengelolaan  dari  data yang didapatkan dari sistem aplikasi Kementerian Keuangan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] P.  P.  R.  Indonesia, Peraturan
Pemerintah Republik
Indonesia  Nomor  71  Tahun 2010  tentang  Standar  Akuntansi
Pemerintahan . 2010.
[2] U.  U.  R.  Indonesia, Undang Undang Republik Indonesia Nomor  1  Tahun  2004  tentang Perbendaharaan  Negara  dan Peraturan  Menteri  Keuangan Nomor 233/PMK.05/2011 tentang Perubahan atas Peraturan  Menteri  Keuangan Nomor 171/PMK.05/2007
tentang  Sistem  Akuntasi  dan Pelaporan Keuangan P . 2004.
[3] A.  M.  Rahmania  and  I.  Rusdi, “Sistem  Informasi  Transaksi
Keuangan PT. Riza Visi
Global,” J. Sist. Inf. Stmik Antar
Bangsa , vol. VI, no. 2, 2017.
[4] D.  Rahmatika  and  S.  M.  Edi,
“PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI KEUANGAN BERBASIS WEB UNTUK BENDAHARA DUSUN SIDAWUNG,” IT-Explore  J. Penerapan  Teknol.  Inf.  dan
Komun. ,  vol.  1,  no.  1  SE- Articles,  Feb.  2022,  [Online]. Available: https://ejournal.uksw.edu/itexplo re/article/view/6126.
[5] K.  K.  Kasomtijo, “LKP :  Rancang Bangun Sistem Informasi Laporan  Keuangan  pada  PT Abdael Nusa Surabaya,” Institut
Bisnis  dan  Informatika  Stikom Surabaya, 2017.
[6] I. Putra and M. Megawati, “Rancang Bangun Sistem
Informasi Akuntansi Berbasis Web (Studi Kasus: PT. KALBER  REKSA  ABADI),”
J. Sains dan Teknol. Ind. , vol.
15,  p.  98,  Jul.  2018,  doi:
10.24014/sitekin.v15i2.4673.
[7] M.  T.  Dr.  Eng  Ir.  I  Made Wartana  and  S.  T.  M.  T. Michael Ardita, MENGENAL
TEKNOLOGI  INFORMASI .
Media  Nusa  Creative  (MNC
Publishing), 2021.
[8] J.  Hutahaean, Konsep  Sistem Informasi . Deepublish, 2015.
[9] P. K. A. K. N. B. K. D. P. R. RI,
Akuntabilitas Pengelolaan Keuangan  Negara :  Studi Kasus Empat Tahun Anggaran (2015-2018) Laporan Keuangan Pemerintah Pusat . Pusat Kajian Akuntabilitas Keuangan Negara, 2020. [10] M.  S.  Rosa  A.S, Rosa  A.S,  M. S.  (2016).  Model  Waterfall.
2016. Bandung:
Informatika.Model  Waterfall . 2016.