Jurnal Vokasi, Vol. 5 No.2 Oktober 2021 ISSN : 2548-9410 (Cetak) | ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat

## PELATIHAN PENINGKATAN KOMPETENSI PENGUSAHA UMKM DALAM PENYUSUNAN RENCANA BISNIS
Sapna Biby 1* , Nazaina 2
1* Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Malikussaleh, Kota Lhokseumawe,  Aceh, Indonesia
* E-mail: sapnabiby@unimal.ac.id
2 Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Malikussaleh, Kota Lhokseumawe,  Aceh, Indonesia E-mail: nazaina@unimal.ac.id

## Abstrak
Kota Lhoksemawe merupakan salah kota di Provinsi Aceh, Indonesia. Kota ini berada ditengah-tengah  jalur  timur  Sumatera  berada  di  antara  Banda  Aceh  dan  Medan, sehingga  kota  ini  merupakan  jalur  vital  distribusi  dan  perdagangan  di  Aceh. Berdasarkan data pada dinas Koperasi dan UKM Aceh pada saat ini Kota Lhoksemawe memiliki  2.354 Usaha Mikro Kecil  Menengah UMKM.    UMKM kota Lhokseumawe saat  ini  belum  berkembang  dengan  optimal,  dengan  berbagai  permasalahan  melilit gerak langkah UMKM diantaranya terkait permodalan, pemasaran produk, inovasi dan pemanfaatan  teknologi,  pemakaian  bahan  baku,  peralatan  produksi,  penyerapan  dan pemberdayaan  tenaga  kerja,  rencana  pengembangan  usaha  dan  kesiapan  menghadapi tantangan  lingkungan  eksternal.  Untuk  itu  pengetahuan  tentang  penyusunan  rencana bisnis (business plan) sangat diperlukan bagi pengusaha UMKM. Menurut Richard L. Daft dalam bukunya Management menyebutkan bahwa business plan adalah dokumen yang  merincikan  detail-detail  bisnis  yang  disiapkan  oleh  seorang  wirausahawan sebelum  membuka  sebuah  bisnis  baru,  Daft  (2007:  265).  Business  plan  merupakan rencana  perjalan  atau  road  map  yang  akan  diikuti  oleh  wirausaha.  Dalam  rangka peningkatan  kompetensi  para  pengusaha  UMKM  diperlukan  pelatihan  dalam penyusunan rencana bisnis (business plan) . Adapun metode pelaksanaan kegiatan yang akan  dilakukan  diawali  dari  identifikasi  UMKM  yang  ada  di  Kota  Lhokseumawe, pemilihan  UMKM  yang  ikut  serta  dalam  pelatihan  dan  yang  terakhir  pelaksanaan pelatihan dilakukan dalam metode workshop selama satu hari dimana narasumber dapat memaparkan  dari  teori  dan  konsep  serta  praktik  dalam  menyusun  rencan  bisnis, sehingga peserta dapat menyusun rencana bisnis dengan baik.
Kata Kunci : pkm, umkm, business plan, pemasaran

## PENDAHULUAN
Kota  Lhoksemawe  merupakan  salah  satu  kota  di  provinsi  Aceh,  Indonesia.  Kota  ini  berada ditengah-tengah jalur timur Sumatera berada di antara Banda Aceh dan Medan, sehingga kota ini  merupakan  jalur  vital  distribusi  dan  perdagangan  di  Aceh.  Kota  Lhokseumawe  memiliki luas  wilayah  181,06  Km2  yang  dibagi  dalam  4  kecamatan  yaitu  Kecamatan  Blang  Mangat, Kecamatan  Muara  Dua,  Kecamatan  Muara  Satu  dan  Kecamatan  Banda  Sakti.    Berdasarkan data  pada  dinas  Koperasi  dan  UKM  Aceh  pada  saat  ini  Kota  Lhoksemawe  memiliki    2.354 Usaha  Mikro  Kecil  Menengah  UMKM.    Dimana  UMKM  terbanyak  terdapat  di  Kecamatan Banda  Sakti  sebanyak  1.428  UMKM.  Perkembangan  UMKM  di  kota  Lhokseumawe  saat  ini banyak  mengalami  kendala  dari  sudut  pemasaran  produk,  permodalan  dan  sdm  yang mendukung jalannya usaha.

## Analisis Situasi
Pada masa pandemi Covid-19 seperti ini, para pelaku UMKM terdampak, penghasilan menurun drastis dan kebanyakan dari mereka kalah bersaing. UMKM yang bertahan hanya mereka yang sudah berinovasi dan dapat memasarkan produk secara online. Seharusnya para pelaku UMKM pada  saat  memulai  usaha  selayaknya  harus  memiliki  rencana  bisnis (business  plan). Dengan adanya  rencana  bisnis  pelaku  bisnis  dapat  menjalankan  bisnisnya  secara  sistematis  sesuai
Jurnal Vokasi, Vol. 5 No.2 Oktober 2021 ISSN : 2548-9410 (Cetak) | ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat
dengan  strategi  yang  telah  ditentukan  untuk  mencapai  tujuan  yang  diinginkan  serta  dapat berinovasi sesuai keadaan yang dihadapi pelaku bisnis.
Dunia  bisnis  sangat  berkembang  pesat  sehingga  pelaku  bisnis  harus  dapat  menguasai  ilmu rencana  bisnis  dengan  tepat  sesuai  dengan  perkembangan  teknologi  saat  ini.  Dengan terlaksananya pelatihan peningkatan kompetensi pengusaha UMKM dalam penyusunan rencana bisnis  dapat  meningkatkan  perkembangan  UMKM  sehingga  menaikan  pertumbuhan  ekonomi Kota  Lhokseumawe.    Berdasarkan  situasi  diatas,  kegiatan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  ini bertujuan untuk mensosialisasikan kepada UMKM setempat materi manajemen, pemasaran, dan business plan.

## SOLUSI DAN TARGET LUARAN
Kondisi  saat  ini  menunjukkan  pertumbuhan  UMKM  khususnya  di  Kota  Lhokseumawe, melambat.  Para  pengusaha  belum  dapat  menyusun  rencana  bisnis  dengan  baik.  Hal  ini mengakibatkan biaya produksi yang tinggi dan sulit bersaing.  Permasalahan yang dialami para pengusaha  UMKM  yang  berkaitan  dengan  rencana  bisnis  meliputi:  permodalan,  pemasaran produk,  inovasi  dan  pemanfaatan  teknologi,  pemakaian  bahan  baku,  peralatan  produksi, penyerapan  dan  pemberdayaan  tenaga  kerja,  dan  kesiapan  menghadapi  tantangan  lingkungan eksternal.

## Solusi yang Ditawarkan
Dari  permasalahan  yang  ditemukan,  sebagaimana  dijelaskan  diatas,  maka  berikut  solusi  yang ditawarkan:
a. Pelatihan  Peningkatan  Kompetensi  Pengusaha  UMKM  dalam  Menyusun  Rencana  Bisnis akan  dirancang  dengan  tujuan  memberikan  pengetahuan  rencana  bisnis  untuk  memajukan dan penentukan keberhasilan usaha.
b. Dengan  adanya  rencana  bisnis  yang  baik,  pengusaha  UMKM  akan  dapat  menjalankan bisnisnya  secara  sistematis  sesuai  dengan  strategi  yang  telah  ditentukan  untuk  mencapai tujuan yang diinginkan.
c. Kontribusi mendasar pada suatu bidang ilmu: Marketing dan Manajemen Keuangan

## METODE PELAKSANAAN
Metode  pelaksanaan  kegiatan  yang  akan  dilakukan  untuk  mengatasi  permasalahan  UMKM dalam  menciptakan  kompetensi  pengusaha  UMKM  dalam  menyusun  rencana  bisnis  adalah sebagai berikut;
1. Tahap Identifikasi
Pada tahap ini dilakukan kajian dari sisi teoritis perihal bagaimana menyusun rencana bisnis agar  UMKM  dapat  berkembang  dan  menjalankan  usaha  sesuai  dengan  strategi  yang dilakukan.
2. Tahap Pemilihan UMKM
Pada  tahap  ini  dilakukan  pendataan  UMKM  yang  ada  di  Kecatamatan  Banda  Sakti  kota Lhokseumawe  yang  terdiri  dari  18  gampong  dimana  setiap  gampong  memiliki  UMKM, mengingat  keterbatasan  waktu  dan  biaya,  maka  hanya  36  UMKM  yang  terpilih  untuk mengikuti pelatihan ini.
3. Tahap Pelatihan
Pelatihan  ini  dilaksanakan  selama  satu  hari  dengan  metode workshop dimana  narasumber dapat  memaparkan  dari  teori  dan  konsep  serta  praktik  dalam  menyusun  rencan  bisnis. Adapun  materi  dalam  pelatihan  ini  meliputi  permodalan,  pemasaran  produk,  inovasi  dan pemanfaatan  teknologi,  pemakaian  bahan  baku,  peralatan  produksi,  penyerapan  dan pemberdayaan  tenaga  kerja,  rencana  pengembangan  usaha  dan  kesiapan  menghadapi
Jurnal Vokasi, Vol. 5 No.2 Oktober 2021 ISSN : 2548-9410 (Cetak) | ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat
tantangan  lingkungan  eksternal.  Selanjutnya  peserta  menyusun  rencana  bisnis  masing- masing.

## HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI

## Analisis Kelayakan Perguruan Tinggi
Tim  pengusul  Program  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  melakukan  pelatihan  tentang pentingnya  bagi  pelaku  UMKM  untuk  menyusun  perencanaan  bisnis  (business  plan)  di  Kota Lhokseumawe. Pengabdian kepada masyarakat ini adalah sebagai wujud tanggung jawab sosial dalam  upaya  membangun  dan  meningkatkan  sumberdaya  manusia  khususnya  UMKM  di  kota Lhokseumawe.

## Jenis Kepakaran
Jenis  kepakaran  yang  diperlukan  dalam  menyelesaikan  seluruh  permasalahan  dan  kebutuhan UMKM  dengan  menggunakan  ilmu  ekonomi  (manajemen).    Pelaksanaan  kegiatan  ini dilaksanakan  oleh  Tim  Pelaksana  dengan  kualifikasi  Tim  Pelaksana  yang  dapat  dilihat  pada Tabel 1. sebagai berikut.
Tabel 1. Tim Pelaksana
Tim Pelaksana/ NIDN Instansi Bidang Ilmu Materi yang Disampaikan Kualifikasi Dr. Sapna Biby, SE., M.Si/ 0015097803 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Univ. Malikussaleh Market-ing Aspek Manajemen, Hukum, Pemasaran dan Produksi Memiliki; -kemampuan dalam bidang ekonomi -kemampuan membaca dan membuat business plan Dr. Nazaina, SE, M.Si, Ak./ 0026126606 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Univ. Malikussaleh Akuntan-si Pembuatan buku cash usaha dan menghitung BEP, IRR, dan NPV Memiliki kemampuan bidang akuntansi

## Anggaran Biaya
Besarnya anggaran biaya yang diusulkan pada kegiatan ini adalah tertera pada Tabel 2.
Tabel 2. Ringkasan Anggaran Biaya yang Diajukan
No. Uraian Biaya (Rp) 1 Honorarium 2.000.000 2 Belanja Habis Pakai 7.520.000 3 Perjalanan 3.080.000 4 Sewa 1.400.000 Jumlah Total 14.000.000

## Jadwal Pelaksanaan
Jadwal  pelaksanaan  pengabdan  ini  direncanakan  dalam  waktu  enam  bulan  seperti  tertera  pada Tabel 3.
Tabel 3. Jadwal Pelaksanaan Pengabdian
No Nama Kegiatan Bulan Ke 1 2 3 4 5 6 1 Tahap Identifikasi
2 Tahap Pemilihan UMKM
3 Tahap Pelatihan
4 Publikasi pada jurnal OJS dan media cetak /online

## 5 Penyusunan Laporan Akhir

## Susunan Acara Kegiatan
Berikut susunan acara kegiatan PKM yang dapat dilihat pada Tabel 4.
Tabel 4. Susunan Acara
Waktu Kegiatan Penanggung Jawab 08.00-08.30 Persiapan Sapna Biby 08.30-08.40 Pembukaan acara Sapna Biby 08.40-09.00 Wawancara dan observasi Raihan / Gebrina 09.00-10.00 Materi hukum & manajemen Sapna Biby 10.00-11.00 Materi manajemen produksi Sapna Biby 11.00-12.00 Materi pemasaran Sapna Biby 12.00-13.00 Tanya jawab Sapna Biby/Nazaina 13.00-14.00 Ishoma 14.00-15.00 Materi keuangan Nazaina 15.00-15.30 Materi teknologi Nazaina 15.30-17.00 Praktik membuat proposal business plan oleh peserta Sapna Biby/Nazaina 17.00- 17.30 Diskusi/tanya jawab Sapna Biby/ Nazaina 17.30- 17.45 Penutupan acara Sapna Biby/Nazaina
Dokumentasi kegiatan acara dapat dilihat pada Gambar 1. dan Gambar 2.

## Gambar 1. Kegiatan Berlangsung
Gambar 2. Tim Pelaksana Bersama Peserta
Pencapaian Output Adapun keseluruhan output yang dihasilkan dari seluruh rangkaian kegiatan sosialisasi PKM ini dapat dilihat pada Tabel 5.
Tabel 5. Pencapaian Output Kegiatan No Kegiatan Output % Sebelum % Sesudah 1 Pengenalan materi tentang hukum & manajemen -Peningkatan pemahaman tentang legalitas usaha &msnajemen dalam usaha 30% 85% 2 Pengenalan materi tentang manajemen produksi -Peningkatan pemahaman tentang proses produksi mulai dari bahan baku hingga layout usaha 30% 85% 3 Pengenalan materi tentang pemasaran -Peningkatan pemahaman tentang mekanisme strategi pemasaran dan penerapannya 30% 85%
Jurnal Vokasi, Vol. 5 No.2 Oktober 2021 ISSN : 2548-9410 (Cetak) | ISSN : 2548-4117 (Online) Jurnal hasil-hasil Penerapan IPTEKS dan Pengabdian Kepada Masyarakat
4 Pengenalan materi tentang keuangan -Peningkatan pemahaman tentang BEP, NVP, IRR 20% 65% 5 Pengenalan materi tentang teknologi -Peningkatan pemahaman tentang penggunaan teknologi menyangkut sisi pemasaran dan produksi 30% 85% 6 Membuat proposal business plan -Peserta dapat membuat dan memahami business plan 30% 85%

## PENUTUP
Berdasarkan  kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Tim Pelaksana di Kecamatan Banda Sakti, Kota Lhokseumawe, dapat disimpulkan sebagai berikut:
1.  Pelaksanaan  kegitan  pengenalan  materi  tentang  hukum  dan  manajemen  ini  telah  memenuhi output yang ditargetkan
2.  Pelaksanaan  kegitan  pengenalan  materi  tentang  manajemen  produksi  ini  telah  memenuhi output yang ditargetkan
3.  Pelaksanaan  kegitan  pengenalan  materi  tentang  pemasaran  ini  telah  memenuhi  output  yang ditargetkan
4.  Pelaksanaan  kegitan  pengenalan  materi  tentang  keuangan  ini  telah  memenuhi  output  yang ditargetkan
5.  Pelaksanaan  kegitan  pengenalan  materi  tentang  teknologi  ini  telah  memenuhi  output  yang ditargetkan
6.  Pelaksanaan pembuatan proposal business plan oleh peserta ini telah memenuhi output yang ditargetkan

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Undang-undang  Republik  Indonesia  Nomor  9  Tahun  1995.  Usaha  Kecil.  26  Desember  1995. Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1995 Nomor 74. Jakarta.
[2] Peraturan  Pemerintah  Republik  Indonesia  Nomor  44  Tahun  1997.  Kemitraan.  17  November 1997. Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1997 Nomor 91. Jakarta.
[3] Undang-undang  Republik  Indonesia  Nomor  20  Tahun  2008.  Usaha  Mikro,  Kecil,  dan Menengah. 4 Juli 2008. Lembaran Negara Republik IndonesiaTahun 2008 Nomor 93. Jakarta.
[4] Badan Pusat Statistik tahun 2003
[5] Departemen Perindustrian dan Perdagangan
[6] Suprapti, S. (2005). Ekonomi dan Bisnis. Opini. Vol. VII No. 2
[7] Tambunan, T. (2002). Usaha Kecil dan Menengah di Indonesia : beberapa isu penting. Jakarta : Salemba Empat
[8] Hisrich,  R  &  Peters,  M.P.  (1995).  Entrepreneurship.  Third  Edition.  New  York  :  McGraw-Hill Education
[9] Daft, Richard. (2007). Management. Jakarta : Salemba Empat
[10] Handoko,  T.  Hani.  (1984).  Dasar-dasar  Manajemen  Produksi  dan  Operasi.  Edisi  ke  1.
Yogyakarta : BPFE_Yogyakarta