ANUVA Volume 5 (4): 657-670, 2021 Copyright ©2021, ISSN: 2598-3040 online Available Online at: http://ejournal.undip.ac.id/index.php/anuva

## Perawatan Arsip Statis Tekstual Guna
Memperpanjang Umur Arsip di Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Kabupaten Semarang
Yunita Nur Rahman¹* ) , Mecca Arfa¹
¹Program studi S-1 Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro, Jl. Prof. Soedarto, SH, Kampus Undip Tembalang, Semarang, Indonesia 50275
*) korespondensi: rahmanyunita228@gmail.com

## Abstract
This  study  aims  to  determine  how  preventive  and  curative  preservation  activities  are  in  textual  archives  at  the Semarang Regency Archives and Library Office. The method applied in this research used a descriptive qualitative method with an action research approach. The technique of collecting data was by observing, interview and studying documentation. The informant selection technique used a purposive sampling method. The data that has been collected was then analyzed. The result obtained in the field were preventive and curative preservation activities carried out at the Office of Archives and Library Agency of Semarang Regency as an archival institution has not been maximized. The result obtained in the field are preventive preservation activities that have been carried out, including integrated pest  control  by  giving  camphor  and  cleanin  archives  from  dust,  as  well  as  implementing  fumigation.  It  was  also discovered that there is no planning in dealing with impending disasters. For curative preservation activities that have  been  carried  out  to  repair  fragile  and  damaged  archives,  particularly  lamination,  encapsulation,  and deacidification, in the laminate preservation activities for bound textual archives, re-stitching has not been carried out because of the lack of skill in stitching it up. With the agreement after discussion, a video tutorial on binding textual archives was made and positively impacting archive maintenance staffs and other staffs at the Office of Archives and Library Agency of Semarang Regency.

## Keywords: textual static archive; preventive preservation; curative preservation

## Abstrak
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengetahui  bagaimana  kegiatan  preservasi  preventif  dan  kuratif  pada  arsip  statis tekstual yang ada di Kantor Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Semarang. metode yang digunakan dalam penelitian  ini  yaitu  menggunakan  metode  kualitatif  deskriptif  dengan  pendekatan action  research .  Teknik pengumpulan data yaitu dengan melakukan observasi, wawancara dan studi dokumentasi. Teknik pemilihan informan dengan  menggunakan metode  purposive  sampling. Data  yang  sudah  terkumpul  kemudian  dianalisis.  Hasil  yang didapat  di  lapangan  yaitu  kegiatan  preservasi  preventif  yang  telah  dilakukan  meliputi  pengendalian  hama  terpadu dengan memberi kapur barus dan membersihkan arsip dari debu, dan pelaksanaan fumigasi. Untuk kegiatan preservasi kuratif yang telah dilakukan yaitu laminasi, enkapsulasi dan deasidifikasi, dalam kegiatan preservasi laminasi arsip statis tekstual yang berjilid, belum dilakukan penjahitan ulang karena tidak tahu cara menjahitnya. Dengan adanya kesepakatan setelah berdiskusi maka peneliti melakukan tindakan dengan membuat video tutorial menjilid arsip statis tekstual  dan  berdampak  positif  bagi  staff  pemeliharaan  arsip  dan  staff  lainnya  di  Kantor  Dinas  Kearsipan  dan Perpustakaan Kabupaten Semarang.
Kata Kunci: arsip statis tekstual; preservasi preventif; preservasi kuratif

## 1. Pendahuluan
Saat ini perkembangan teknologi semakin menuntut setiap instansi untuk melakukan pengelolaan informasi  dengan  baik.  Pada  dasarnya  setiap  lembaga  atau  instansi  pemerintah membutuhkan  informasi yang  tepat  dan  akurat  guna  mendukung proses kerja suatu administrasi dan pelaksanaan manajemennya. Setiap  kegiatan  administrasi  yang  telah  dilakukan  setiap  hari  tentunya  akan menghasilkan  suatu  arsip,
dengan adanya kegiatan administrasi yang rutin setiap harinya maka arsip akan terus semakin bertambah. Instansi yang bergerak dalam bidang kearsipan harus melakukan pengelolaan arsip dengan benar dan tepat agar kondisi arsip tetap baik dan tetap terjaga isi informasi tersebut.
Keberadaan arsip pada suatu instansi merupakan faktor yang sangat penting, hal ini dikarenakan arsip merupakan penentu dalam komposisi pelaksanaan tugas instansi khususnya pada instansi pemerintah yang berorientasi pada pemberian pelayanan secara langsung kepada masyarakat luas (publik). Selain itu, arsip  juga  merupakan  sarana  evaluasi  dalam  rencana  penyelenggaraan  pemerintahan  dan  pembangunan serta bahan pertanggungjawaban kepada generasi mendatang. Arsip yang disimpan  harus dikelola dengan baik menggunakan sistem yang baik dan benar agar isi informasi yang tersimpan dalam arsip tetap terjaga keasliannya.
Agar tetap dapat diakses, arsip tersebut tentunya harus dalam kondisi baik. Namun, ada kalanya kondisi arsip akan semakin memburuk seiring berjalannya waktu, baik itu arsip kertas, foto, atau dalam bentuk lainnya. Ketahanan arsip akan sangat bergantung pada pengelolaan dan tindakan pelestarian yang dilakukan sepanjang siklus hidup arsip. Pengawetan arsip diadakan untuk memastikan bahwa arsip akan terpelihara dengan baik sehingga tetap dapat diakses karena pentingnya nilai informasi yang dimilikinya, pelestarian dilakukan untuk mencegah risiko kerusakan yang terjadi dalam waktu singkat. Sehingga perlu diadakan  pelestarian  secara  preventif  dan  kuratif.  Preservasi  preventif  adalah  pelestarian  yang  bersifat preventif terhadap kerusakan arsip, melalui penyediaan sarana dan prasarana, perlindungan arsip, dan cara pemeliharaan arsip sedangkan pelestarian kuratif adalah pelestarian yaitu perbaikan atau pemeliharaan arsip yang telah rusak dan kondisinya memburuk, sehingga untuk memperpanjang umur arsip. (ANRI, 2011: 3).
Meskipun  tidak  dipergunakan  secara  langsung  untuk  perencanaan,  pelaksanaan  dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya dan telah habis masa retensinya, arsip statis bersifat permanen dan memiliki nilai sejarah, oleh karena itu arsip statis tidak boleh hilang karena memiliki nilai informasi  yang  kuat  sebagai  bukti  bahwa  benar  adanya  terjadi  suatu  kegiatan  atau  transaksi  serta  bukti lainnya, di lain hal arsip statis juga dapat menjadi sumber ilmu pengetahuan untuk para penggunanya yang membutuhkan informasi terkait dengan  sejarah tersebut, arsip statis ini menjadi tanggungjawab lembaga kearsipan sehingga lembaga kearsipan harus bertanggungjawab untuk mengolah dan merawat arsip statis tersebut dengan benar, dalam hal perawatan arsip statis maka lembaga kearsipan harus melihat betul pada peraturan yang telah ada dan harus sesuai dengan acuan yang digunakan karena apabila terjadi kesalahan yang menyebabkan hilangnya arsip statis tersebut.
Menurut Arsip Nasional Republik Indonesia (2011:31) arsip statis adalah arsip yang dibuat oleh pencipta  arsip  dan  memiliki  nilai  kesejarahan  yang berketerangan  permanen  setelah  diverifikasi  secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia. Anita (2020) juga berpendapat bahwa  arsip  statis  merupakan  arsip  yang  tidak  digunakan  secara  langsung  dalam  hal  penyelenggaraan administrasi atau kegiatan organisasi, arsip statis juga memiliki nilai kesejarahan.
Preservasi atau pelestarian/pemeliharaan arsip adalah seluruh kegiatan dan pekerjaan dalam rangka perlindungan arsip terhadap kerusakan arsip atau unsur- unsur perusak dan pemulihan atau perbaikan arsip
yang  rusak  (ANRI,  2012: 3).  Nufus (2017)  berpendapat bahwa  preservasi arsip  adalah  pekerjaan  dalam rangka  perlindungan  arsip  terhadap  kerusakan  arsip  atau  unsur-  unsur  perusak  dan  pemulihan  atau perbaikan  arsip  yang  rusak.  M e n u r u t   Daryana  (2014)  mengungkapkan  bahwa  istilah  preservasi memang mempunyai pengertian yang hampir sama dengan istilah pelestarian
Nafisah  (2019)  mengartikan  bahwa  preservasi  preventif  adalah  pelestarian  dengan  cara memperbaiki dalam perusakan arsip, dengan menyediakan sarana dan prasarana, alat lindung pada arsip, dan cara perawatan dan  pemeliharaan  arsip.  Menurut  Ariani  (2016)  preservasi  preventif  bersifat  pencegahan terhadap  kerusakan  arsip  yang  tindakannya  meliputi  penyimpanan  arsip,  pengendalian  hama  arsip,  alih media, dan perencanaan menghadapi bencana. Vinis (2014) mengatakan bahwa preservasi kuratif adalah Pelestarian arsip yang bersifat perbaikan atau pemeliharaan pada arsip yang sudah mulai rusak dan yang sudah rusak, kondisinya semakin memburuk, sehingga dapat memperpanjang umur  arsip.  Ada  beberapa kegiatan  pengawetan  kuratif  yaitu:  laminasi,  enkapsulasi,  penyambungan,  laminasi  dengan  kertas conqueror, dan kain lamatex.
Pada  saat  dilakukan  observasi  di  Kantor  Kearsipan  dan  Perpustakaan  Kabupaten  Semarang ditemukan  ada  beberapa  masalah  dalam  proses  pengelolaan  arsip.  Permasalahan  tersebut  diantaranya, sarana  dan  prasarana  yang  masih  kurang  ruang  penyimpanan  yang  dimiliki  oleh  Dinas  Kearsipan  dan Perpustakaan Kabupaten  Semarang  masih  terbatas.  Selain  masalah  pada  kurangnya ruang penyimpanan, masalah lain yang ditemui adalah pada ruang-ruang penyimpanan, terdapat beberapa plafon yang bolong. Meskipun menurut arsiparis yang bersangkutan ruangan tersebut tidak mengalami kebocoran, namun hal tersebut  cukup  membahayakan  arsip-arsip  yang  disimpan  di  ruangan  tersebut.  Jendela  pada  ruang penyimpanan  juga  dirasa  masih  terlalu  besar,  akibatnya  beberapa  boks  arsip  menjadi  berjamur. Permasalahan lain yaitu masih terdapat arsip statis tekstual yang masih dimanfaatkan, namun dalam proses pencarian  masih  terdapat  kendala  yaitu  isi  berkas  arsip  tidak  sesuai  dengan  fisik  arsip,  sehingga  dapat disimpulkan bahwa arsip  tersebut  terselip  di  antara  berkas  arsip  lainnya  atau  bisa  juga  hilang,  hal  ini menyebabkan arsip statis tekstual harus dicari satu persatu dan membuthkan waktu yang sangat panjang maka hal tersebut menjadi tidak efisien dan efektif.

## 2. Metode Penelitian
Metode penelitian adalah suatu langkah yang dimiliki dan dilakukan oleh peneliti dalam rangka mengumpulkan informasi atau information dan melakukan penyelidikan terhadap information yang telah diperoleh.  Metode  penelitian  memberikan gambaran tentang desain penelitian yang meliputi antara lain: prosedur dan langkah-langkah yang harus dilakukan, waktu penelitian, sumber information, dan dengan langkah apa information tersebut diperoleh kemudian diolah dan dianalisis (Hidayat, 2017). Penelitian ini menggunakan metode Action Research (penelitian tindakan) dengan menggunakan model dari McNiff dan Whitehead yang hasil modifikasi dari Lewin (Putra, 2014). berikut model bagan ini:

## Gambar 1 Model teori An Action reflection
Model teori An Action Reflection Cycle. Model ini memiliki lima tahapan yang diawali dengan kegiatan observe, lalu reflect , act , evaluate dan modify.
Dalam penentuan partisipan peneliti menggunakan teknik purposive sampling. Menurut Notoatmojo (dalam  Anwar:  2017) purposive  sampling adalah  pengambilan  sampel  yang  berdasar  pada  suatu kepentingan tertentu seperti sifat-sifat populasi ataupun ciri-ciri yang sudah diketahui sebelumnya. Peneliti ingin  menentukan  informan  berkaitan  dengan  arsip  statis  tekstual  dalam  melakukan  preservasi  dari prespektif  pihak  Dinas  Kearsipan  dan  Perpustakaan Kabupaten Semarang, sehingga peneliti mengambil kriteria informan sebagai berikut:
1. Informan  merupakan  seorang  yang  memiliki  wewenang  dan  kebijakan  untuk  melaksanakan perawatan arsip statis tekstual di Kantor Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Semarang.
2. Informan  adalah  seorang  yang  memiliki  pengetahuan  serta  pengalaman  mengenai  penelitian khususnya tentang kegiatan perawatan arsip statis berupa kertas di Kantor Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Semarang.
Teknik  pengumpulan  data  diawali  dengan  dilaksanakan  observasi  di  Depo  Arsip  Kantor  Dinas Kearsipan  dan  Perpustakaan  Kabupaten  Semarang  dengan  mengikuti  kegiatan  preservasi,  lalu  peneliti melakukan  wawancara  dengan  staff  bagian  pemeliharaan  arsip  dan  Kepala  Seksi  Pemeliharaan  Arsip kemudian peneliti mengumpulkan data dengan mendokumentasikan laporan serta foto kegiatan preservasi untuk  dijadikan  bukti  keabsahan  penelitan. Kemudian  data  yang  sudah  diperoleh  dianalisis  dan  disusun sedemikan rupa hingga menjadi susunan yang rapi dalam bentuk teks yang bersifat naratif. Lalu terakhir peneliti menarik kesimpulan sesuai dengan bukti data yang benar.

## 3. Hasil dan Pembahasan

## 3.1. Kebijakan Preservasi
Kebijakan  preservasi  arsip  yang  dirumuskan  oleh  Kepala  Badan  Kearsipan  atau  Lembaga Kearsipan sangat diperlukan karena merupakan kerangka untuk menjaga arsip dalam kondisi terbaiknya agar arsip memiliki peluang terbaik untuk bertahan dalam jangka waktu yang panjang. Kebijakan preservasi arsip juga merupakan pernyataan tentang persyaratan preservasi yang digariskan oleh pemegang kebijakan lembaga arsip. (ANRI, 2011:  5). Berdasarkan keterengan informan dapat bahwa kebijakan dalam proses preservasi arsip statis tekstual sudah dilakukan oleh staff pemelihara arsip dengan mengacu pada Peraturan Kepala  Arsip  Nasional  Republik  Indonesia  sebagai  upaya  untuk  menyelamatkan  informasi  yang  ada  di dalam arsip statis tekstual jika sewaktu waktu digunakan.

## 3.2. Faktor Penyebab Rusaknya Arsip Statis Tekstual
Faktor  perusak  arsip  merupakan  ancaman  bagi  keberadaan  arsip,  baik  dari  fisik  maupun  isi informasi yang terdapat di dalamnya. Banyak sekali faktor perusak arsip yang bersifat konvensional pada arsip statis tekstual seperti hewan pengerat, cuaca dan debu. Faktor penyebab rusaknya arsip statis tekstual yang  ada  di  Depo  Arsip  Kantor  Dinas  Kearispan  dan  Perpustakaan  Kabupaten  Semarang  yaitu  karena banyaknya serangga dan hewan pengerat yang ada di sekitar ruangan penyimpan arsip, lalu karena faktor lingkungan seperti rak arsip dekat dengan jendela sehingga cahaya matahari yang terlalu terang masuk ke dalam ruangan penyimpan arsip dapat merusak arsip, faktor lainnya yaitu karena plafon ruangan penyimpan arsip yang berlubang dan belum diperbaiki karena keterbatasan dana, hal tersebut dapat menyebabkan udara masuk dan menyebakan ruangan lembab sehingga boks serta berkas arsip menjadi mudah berjamur.
Cahaya matahari yang terlalu terang dan masuk ke ruangan penyimpan arsip melalui jendela dapat merusak arsip sehingga arsip lebih baik diletakan jauh dari jendela sekitar 80 sampai 90 cm Sehingga arsip statis  tekstual tidak  langsung  terkena  paparan cahaya  matahari (Wulan,  2013). Plafon  ruang  penyimpan arsip statis tekstual yang berlubang hendaknya diperbaiki karena apabila tidak ada perbaikan dalam jangka waktu  yang  panjang  maka  arsip juga tidak  akan  bertahan lama  karena  akan udara  masuk  apalagi  ketika terjadi hujan dan menyebabkan ruangan lembab membuat arsip semakin berjamur. Serangga dan hewan pengerat penyebab tidak ututhnya fisik arsip dapat dibasmi dengan cara pengendalian hama terpadu seperti pemberian kamper atau kapur barus di setiap sudut ruangan penyimpan arsip dan juga rak serta di dalam boks arsip, membersihkan arsip dari debu dengan lap atau vacum cleaner dan juga menyapu lantai yang kotor.

## 3.3 Kegiatan Preservasi Arsip Statis Tekstual
Tindakan preservasi merupakan tindakan untuk melindungi arsip dari berbagai faktor kerusakan. Preservasi arsip merupakan tugas pemeliharaan yang bertujuan untuk memastikan keamanan fisik dan nilai informasi yang terdapat dalam arsip, selain itu juga dapat memastikan bahwa arsip dapat digunakan dalan jangka  waktu  yang  lama  dan  menjamin  kelestarian  dari  arsip  tersebut.  Ada  banyak  kegiatan  terkait preservasi  arsip,  termasuk  kamperisasi,  pengasapan  atau  fumigasi  serta  perawatan  terhadap  fisik  arsip seperti pembersihan debu, enkapsulasi dan laminasi. Arsip adalah bukti dari semua kegiatan, kejadian atau
peristiwa. Arsip tersebut mengandung banyak sekali informasi penting, seperti sejarah pendirian lembaga atau  organisasi,  kegiatan  yang  telah  dilakukan,  laporan  pertanggungjawaban,  data  pribadi,  dan  bukti sertifikat  kepemilikan  produk.  Keberadaan  arsip  dianggap  sangat  penting  maka  perlu  diadakan  kegiatan preservasi untuk menjaga keutuhan fisik ataupun nilai guna informasi yang terkandung di dalam arsip statis tekstual.
Depo Arsip melakukan kegiatan preservasi arsip dengan mengadakan fumigasi yang dilaksanakan dua  kali  dalam  satu  tahun,  perawatan  arsip  yang  sudah  rusak  dengan  cara  laminasi,  enkapsulasi  dan deasidifikasi, untuk membasmi hewan pengerat maka dilakukan kamperisasi dan pembersihan debu.

## 3.3.1. Preservasi Preventif dengan Cara Fumigasi
Fumigasi merupakan salah satu upaya untuk mencegah kerusakan fisik arsip kertas agar terhindar dari hal-hal yang menyebabkan kerusakan. Hal ini dapat dicegah dengan cara mengobati atau membunuh hewan perusak seperti serangga, kutu, rayap, dan jamur, tujuannya untuk membuat arsip yang disimpan dapat terbebas  dari  binatang  perusak.  Arsip  yang sudah  di  fumigasi di  dalam  ruangan tidak akan berbau tidak  sedap,  apek,  dan  tidak  akan  membuat  udara  di dalam  area  penyimpanan  file  menjadi  segar (LIPI, 2014).
Kantor  Dinas  Kearsipan  dan  Perpustakaan  melakukan  kegiatan  preservasi  arsip  fumigasi  yang dilakukan dua kali dalam setahun. Seperti yang disebutkan di Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia pengadaan kegiatan fumigasi ini dilakukan oleh pihak ketiga karena Depo Arsip Kantor Dinas Kearsipan dan Perpustakaan belum bisa melakukannya sendiri, pada saat kegiatan fumigasi berlangsung Depo  Arsip  Kantor  Dinas  Kearsipan  dan  Perpustakaan  benar-bnar  steril  dari  manusia,  hanya  ada pengawasan dari staff Depo Arsip bagian pemelihara arsip. Sebelum di fumigasi ventilasi dan jendela pada ruangan  arsip  ditutup  rapat  menggunakan  plastik  fumigasi  arsip,  bagian  yang  berlubang  juga  ditutup menggunakan  kertas  plastik  fumigasi  arsip,  celah  atau  retakan  pada  dinding  pun  ditutup  menggunakan lakban. Setelah semua persiapan siap, maka fumigasi pun di mulai, sebelumnya fumigator sudah memakai peralatan keselamatan diri.
Bahan yang digunakan untuk fumigasi itu sulphuryl fluoride (SF) dan phospine (PH3), untuk alat yang digunakan yaitu alat untuk keselamatan seperti pakaian kerja, lalu ada alat pelindung, pernafasan dan juga  alat  pemadam  kebakaran,  lalu ada  alat  monitoring  gas,  alat  petunjuk  bahaya  dan  juga  alat  aplikasi fumigasi arsip, proses pertama untuk fumigasi yaitu memastikan bahwa gedung harus steril dari manusia, yang berada di tempat hanya pengawas dan fumigator saja lalu ruangan- ruangan arsip di tutup rapat, untuk jendela,  ventilasi  dan  pintu  yang  memiliki  celah ditutup terlebih dahulu menggunakan plastik fumigasi arsip,  jika  ada  tembok  yang  berlubang  maka  ditambal  dengan  lakban,  apabila  persiapan  telah  selesei selanjutnya  pemasangan  selang  monitoring  dan  juga  pemasangan  alat  distribusi  gas  fumigan  sulphuryl fluoride, proses selanjutnya yaitu mulai melakukan fumigasi, ketika kegiatan fumigasi selesai dengan waktu yang sudah ditentukan maka selanjutnyna yaitu membersihakan plastik-plastik dan juga yang menempel lalu ruangan dibuka dan dibersihkan.

## 3.3.2. Preservasi Preventif dengan Cara Kamperisasi
Kamperisasi dilakukan agar terhindar dari rayap dan hewan pengerat lainnya. Kamperisasi di Depo Arsip dilakukan dengan membersihkan boks dari debu terlebih dahulu dan mengeluarkan berkas yang ada di dalamnya kemudian debu dibersihkan menggunakan vacum cleaner setelah bersih maka diberi kamper di dalam boks arsip dan di tata kembali di rak arsip atau di roll o pack . Arsip dalam format kertas atau disk rentan terhadap kerusakan oleh serangga, kutu, rayap, air, cuaca panas, debu, dan tangan manusia. Oleh karena  itu,  penting  untuk  menjaga  dan  memelihara arsip  yang  disimpan  agar  dapat  bertahan  lebih lama selama penyimpanan. Oleh karena itu, arsip yang berbeda-beda perlu diurus sesuai dengan jenis dan bentuk arsip itu sendiri. Perawatan Arsip kertas ada beberapa jenis, salah satunya adalah kamperisasi (LIPI, 2014).

## 3.3.3.  Preservasi Kuratif dengan Cara Laminasi
Laminasi arsip adalah salah satu kegiatan pemeliharaan arsip yang memberikan lapisan tambahan pada  material  arsip,  material  tersebut  dipadukan  dengan  kuat  dengan  pemanasan,  pengepresan  dan perekatan agar material arsip lebih kuat tanpa mengurangi tampilan kualitas arsip. Laminasi arsip biasanya dilakukan sebelum pembuangan asam dari arsip untuk mencegah kerusakan yang  disebabkan oleh faktor internal arsip setelah  laminasi.
Berdasarkan  pernyataan  informan,  perawatan  arsip  dengan  cara  laminasi  telah  dilakukan  guna memperpanjang umur arsip statis tekstual. Laminasi dilakukan untuk memperkuat arsip kertas yang benar benar  sudah  rapuh  dan  pilihan  terakhir  dari  semua  perbaikan  pada  arsip  kertas  statis  tekstual  untuk memperlambat  kerusakan  arsip.  Laminasi  dilakukan  dengan  cara  direkatkan,  dipanaskan  dan  di  pres menggunakan  tissue  jepang,  proses  laminasi  dilakukan  denga  dua  cara,  cara  pertama  dilakukan  secara manual dengan cara dilembabkan terlebih dahulu permukaan kertas menggunakan spayer air dan dikuas secara  perlahan  kemudian  dibagian  permukaan  diletakan  tissue jepang  dan  diberi  perekat.  Perekat  yang digunakan yaitu CMC (Carboxly Methyl). Cara yang kedua dilakukan menggunakan mesin dengan cara menekan kuat tissue jepang berperekat yang sudah ada di dokumen, namun cara ini dapat merusak arsip statis tekstual karena pengaruh dari efek mesin  pemanas.
Ketika  dilakukan  pengamtan  didapatkan  suatu  masalah  yaitu  pemeliharaan  arsip  di  Depo  Arsip Kantor  Dinas  Kearsipan  dan  Perpustakaan  sudah  melakukan  laminasi  pada  arsip  statis  tekstual  yang berjilid,  namun  staff  pemeliharaan  arsip  belum bisa untuk menjahit atau menjilid kembali arsip tersebut, begitu juga dengan staff pemeliharaan arsip selain informan, mereka hanya mengurutkan berdasarkan halaman dan dibungkus menggunakan kertas kising terlebih dahulu, dalam hal ini dikhawatirkan arisp tersebut terselip dan juga hilang, maka dari itu staff bagian pemelihara arsip harus belajar lagi mengenai menjilid arsip statis tekstual  tersebut.  Dalam  hal  ini  maka  staff  pemeliharaan  arsip  yang  mana  merupakan  staff  di  lembaga kearsipan harus cepat dalam belajar menangani masalah ini karena penting bagi arsip  statis tekstual agar tidak hilang dan terselip diantara arsip lainnya. Dalam kegiatan laminasi ini terdapat kendala terkait dana yang digunakan untuk membeli tissue jepang karena harga yang sangat mahal yaitu untuk satu roll tissue jepang  menghabiskan  dana  sebesar  delapan  juta  sedangkan  arsip  yang  butuh  untuk  dilaminasi  sangat banyak.

## 3.3.4. Preservasi Kuratif dengan Cara Deasidifikasi
Deasidifikasi  yaitu  metode  penetralan  asam  pada  kertas,  yang  akan    merusak  kertas  dan menyediakan bahan penahan untuk melindungi kertas dari asam eksternal. Proses deasidifikasi dilakukan dengan  dua  cara  yaitu  cara  basah  dan  cara  kering.  Cara  basah  tidak  dapat  digunakan  untuk  arsip  yang sensitif dan rapuh terhadap air dan tinta yang larut pada air. Kecuali jika arsip dipisahkan satu sama lain, metode  ini  hanya  dilakukan  untuk  satu  arsip  dan  tidak  untuk  arsip  yang  berjilid.  Bahan  kimia  yang digunakan ada di antaranya kalsium karbonat. Cara kering digunakan untuk mengisi arsip kertas dengan tinta yang larut dalam air, dapat digunakan untuk mengikat arsip, karena gas atau pelarut akan masuk ke dalam celah arsip (Perka ANRI, 2012:  29).
Menurut  penuturan  informan  mengatakan  bahwa  dengan  melakukan  deasidifikasi  maka  efektif untuk  menghilangkan  asam  yang  ada  di  kertas  arsip  statis  tekstual,  deasidifikasi  dilakukan  dengan menyemprotkan  larutan  kimia  ke  permukaan  kertas  dan  dikeringkan  di  rak  dan  ditata  kembali  dengan membungkus arsip di kertas kising kemudian dimasukan kembali ke boks arsip dan di tata kembali ke rak arsip atau roll o pack. Informan lain juga mengatakan bahwa dengan penghilangan asam maka arsip mampu bertahan lama.

## 3.3.5. Preservasi Kuratif dengan Cara Enkapsulasi
Enkapsulasi adalah suatu metode  memperbaiki  arsip  kertas  yang  rapuh  dan  biasanya  digunakan dengan bahan pelindung untuk mencegah kerusakan fisik. Arsip yang dienkapsulasi pada umumnya berupa kertas  lembaran,  peta,  poster,  cetakan  dan  naskah  kuno.  Enkapsulasi  dilakukan  dengan  melapisi  setiap lembar  arsip  dengan  dua  lembar  plastik  poliester  untuk  perekatannya  menggunakan double  tape (solasi bolak balik). Untuk ukuran plastiknya ini 2,5 cm lebih panjang dan lebar dari arsipnya mbak, untuk ukuran double tape itu panjangnya 3 mm dari pinggir plastik poliester. Dalam pelaksanaan enkapsulasi meja diberi alas arkilik agar benda tajam seperti cutter tidak langsung mengenai meja.
Dalam Kegiatan enkapsulasi memiliki kendala yaitu kurangnya arkilik karena dan peralatan yang digunakan  karena  keterbatasan  dana,  dana  yang  dikeluarkan  paling  banyak  dikeluarkan  untuk  membeli tissue jepang yang harganya memang sangat  mahal, sehingga peralatan lainnya masih kurang. Kegiatan enkapsulasi ini sudah sesuai seperti yang tertera di Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia nomor 23 tahun 2011 tentang Pedoman Preservasi Arsip Statis bahwa enkapsulasi dilakukan dengan cara yaitu  setiap  lembar  arsip  dilapisi  oleh  dua  lembar  plastik  poliester  dan  direkatkan  dengan double  tape . Dengan  adanya  enkapsulasi  ini  maka  arsip  stati  tekstual  tetap  terjaga  isi  informasi  yang  terkandung  di dalamnya dan tertata dengan baik.

## 3.4. Sarana dan Prasarana Penunjang Kegiatan Preservasi
Penyelenggaraan kegiatan preservasi arsip memerlukan dukungan berbagai  sarana dan prasarana, dengan adanya sarana dan prasarana yang baik maka dapat lebih mendukung jalannya proses  preservasi arsip. Kualitas preservasi arsip di tempat penyimpanan akan bergantung pada lingkungan penyimpanannya dan semua aspek pendukungnya. Agar berkas arsip tahan lama dan tidak mudah rusak dikarenakan berbagai faktor perusak, maka tempat penyimpanan harus menjadi tempat yang ideal untuk menyimpan file arsip.
Sebaiknya sarana dan prasarana dipilih dengan kualitas yang baik untuk kegiatan preservasi. Sarana dan prasarana seperti gedung atau ruangan penyimpanan arsip, pengaturan suhu ruangan, boks, roll-o-pack .
Dari  penuturan  informan  dapat  dikatahui  bahwa  kendala  yang  ada  pada  sarana  prasarana  yaitu belum memiliki ruangan penyimpan arsip yang sesuai standar dan masih ada atap yang berlubang. Ruangan penyimpan arsip yang ideal yaitu ruangan yang tidak memiliki banyak jendela, jika ada jendela maka harus diberi filter penyaring sinar UV berupa UV filtering polyster film, dikarenakan arsip harus jauh dari cahaya matahari. Ruangan Penyimpan arsip yang berada di Depo Arsip memilik banyak jendela namun tidak diberi filter penyaring, namun ruangan arsip sudah memilik pintu darurat untuk memindahkan arsip statis apabila terjadi kebakaran atau bencana. Untuk peralatan untuk penunjang kegiatan sarana prasarana masih kurang seperti arkilik, yang harus memiliki banyak namun yang ada hanya sedikit.

## 3.5. Dampak Negatif pada Arsip Statis Tekstual yang Tidak Dirawat dengan Baik
Arsip  merupakan  aset  yang  sangat  berharga,  keberadaanya  selalu  di  butuhkan  untuk  keperluan administrasi dan sebagainya. Arsip statis tekstual perlu dijaga dan dirawat keberadaannya karena arsip statis tekstual menjadi bukti  sejarah terjadinya suatu momen  yang  berharga, arsip statis tekstual juga menjadi sumber pengetahuan yang memberikan informasi dan ilmu kepada kita. Arsip statis tekstual yang dirawat dan  dilindungi  serta  dipelihara  dengan  baik  maka  keadaan  arsip  statis  tekstual  akan  lebih  mudah  untuk ditemu  kembali, arsip statis tekstual yang dirawat dengan baik juga akan berpengaruh pada kinerja staff yang berpartisipasi dalam kegiatan preservasi yaitu semakin semangat dalam  mengelola serta merawat dan memelihara arsip statis tekstual, mereka juga tidak akan mudah setres karena keadaan arsip sudah rapi dan terawat serta terpelihara. Arsip yang sudah terawat dengan baik makan kecil kemungkinan arsip akan hilang serta terselip.
Berbeda lagi dengan arsip yang tidak terawat dengan baik dan benar, maka besar kemungkinan arsip tersebut banyak yang hilang dan terselip dimana-mana, arsip yang tidak dirawat dengan baik akan mengundang hewan pengerat dan rayap untuk memakan arsip sehingga membuat isi informasi dari arsip tersebut tidak utuh bahkan isi informasi tersebut bisa hilang. Arsip statis tekstual biasanya sudah berumur panjang dan hampir rapuh, apabila tidak terawat dengan baik maka arsip statis tekstual tersebut akan hancur dengan  sendirinya.  Lalu  hal  tersebut  juga  akan  membuat  staff  atau  pegawai  semakin  setres  karena berhadapan dengan keadaan tersebut. Selain itu kinerja para staff atau pegawai pun akan semakin terhambat dan tidak efektif serta efisien karena terlalu lama dalam menemu kembalikan arsip yang dibutuhkan, di sisi lain apa bila arsip tersebut tidak juga ditemukan maka kinerja pun menjadi berantakan dan tidak jelas. Dari informasi yang diberikan oleh informan, bahwasannya informan sudah yakin hinga tujuh puluh persen arsip statis tekstual telah dirawat dan sudah sesuai dengan Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia yang  digunakan  sebagai  acuannya.  Untuk  melihat  benar  adanya  arsip  tersebut  dirawat  dengan  baik menggunakan sarana prasaran yang mendukung maka saya sedikit mengamati kondisi arsip statis yang ada di Depo Arsip Kantor Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Semarang, dari sedikit pengamatan, peneliti melihat adanya arsip yang masih dalam karung besar yang belum diolah, hal tersebut akan memicu
datangnya hewan pengerat yang dapat menyebabkan hilangnya isi informasi dari arsip statis tersebut, arsip statis tekstual yang masi dalam karung tersebut menurut informan belum sempat diolah karena keterbatasan ruangan  arsip  dan  kurang  nya  sumber  daya  manusia  untuk  mengolah  arsip  tersebut.  Lalu  peneliti menemukan beberapa kardus arsip yang sedikit berjamur, hal tersebut dikarenakan atap ruangan arsip statis tekstual yang bolong sehingga akan menyebabkan ruangan lembab dan timbul jamur pada boks arsip dan arsip yang ada di dalamnya.

## 3.6. Antusias Terhadap Bencana yang Berdampak pada Keselamatan Arsip
Depo Arsip Kantor Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Semarang terletak di Ungaran yang berada di Semarang atas, dinamakan semarang atas karena berada di dataran yang tinggi. Di Ungaran terdapat satu gunung yaitu Gunung Ungaran yang konon menurut penduduk nya gunung tersebut sudah tidak  ada  letusan  atau  erupsi  semenjak  tahun  1600,  namun  beberapa  juga  mengatakan  bahwa  Gunung Ungaran tersebut sudah aktif kembali. Meskipun kita tidak tau kebenaran akan hal itu namun harus tetap waspada apabila sewaktu-waktu dan tanpa terduga hal yang tidak diinginkan tersebut akan terjadi.
Jawaban yang diberikan oleh informan mengenai antusias terhadap bencana yang mungkin akan terjadi yaitu bahwa di Depo Arsip Kantor Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Semarang belum terdapat perencanaan untuk menghadapi bencana, hanya  ada satu alat yaitu APAR (Alat Pemadam  Api Ringan) untuk berjaga-jaga saja apabila terjadi kebakaran ringan. Hal ini dapat peneliti ketahui bahwa Depo Arsip Kantor Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Semarang tidak antusias dan belum maksimal dalam  melakukan  kegiatan  preservasi  preventif  yang  dilakukan  untuk  pencegahan  dan  memperlambat kerusakan  arsip  statis  tekstual.  Informan  menganggap  bahwa  selama  ini  tidak  ada  bencana  yang menyebabkan arsip menjadi rusak parah maka dari itu perencanaan untuk menghadapi bencana tidak ada.

## 3.7. Implementasi Video Penjilidan pada Arsip Statis Tekstual
Arsip statis tekstual yang ada di Depo Arsip kantor Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Semarang memiliki arsip statis tekstual berupa lembaran dan arsip statis tekstual yang berjilid, arsip statis tekstual  yang  berjilid  apabila  telah  longgar  dan  lepas-lepas  dari  jilidan  arsip  tersebut  maka  akan  rentan untuk hilang dan terselip, sehingga membuat pekerjaan menjadi terhambat dan tidak efisien, untuk hal ini maka diperlukan pengetahuan mengenai penjilidan arsip untuk memudahkan para staff dalam melakukan preservasi berupa penjilidan arsip statis tekstual untuk itu peneliti membuatkan sebuah video berupa cara menjahit arsip tekstual yang berjilid yang telah lepas dan terpisah, dalam pembuatan video peneliti tentunya sudah menentukan dan memperkirakan bahwa video terebut akan berguna bagi staff di Depo Arsip Kantor Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Semarang.
Di  dalam  video  tersebut  peneliti  menjelaskan  bagaimana  tahap-tahap  menjilid  arsip,  peneliti membuat dua cara penjilidan yaitu dengan menggunakan lem dan juga menggunakan benang. Pembuatan video  dilakukan  oleh  peneliti  selama  dua  minggu,  dan  diberikan  kepada  staff  arsip  khususnya  bagian pemeliharaan arsip di Depo Arsip Kantor Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Semarang. Setelah video ditonton dan dipahami oleh staff bagian pemeliharaan arsip maka staff mulai paham bagaimana cara menjahit atau mengelem arsip.
Upaya pembuatan video guna perbaikan pada arsip oleh peneliti tentunya peneliti berharap telah memberikan  dampak  perbaikan  menjadi  lebih  baik  pada  Depo  Arsip  Kantor  Dinas  Kearsipan  dan Perpustakaan Kabupaten Semarang, untuk mengetahui perkembangan dan penerapan dari sebelum adanya video  teknik  penjilidan  arsip  statis  tekstual  hingga  pembuatan  video  yang  telah  peneliti  lakukan  dan diberikan  maka  peneliti  meninjau  kembali  dengan  datang  ke  Depo  Arsip  Kantor  Dinas  Kearsipan  dan Perpustakaan Kabupaten  semarang.  Dari  yang  peneliti  lakukan  untuk  upaya  perbaikan  dalam  preservasi arsip  statis  tekstual  berdampak  positif,  karena  proses  perbaikan  preservasi  berupa  penjilidan  arsip  statis tekstual mulai berjalan dengan baik, staff pemelihara arsip mulai mempraktikan dengan mencontoh pada video teknik penjilidan arsip statis tekstual yang diberikan oleh peneliti, arsip berjilid yang sebelumnya setelah dilaminasi belum dijahit ulang, maka setelah melihat dengan mencontoh step dari video arsip statis tekstual  mulai  dicoba  untuk  dijahit.  Video  tersebut  diterima  dengan  baik  oleh  informan  untuk  ilmu pengetahuan sekaligus untuk diterapkan dengan cara mempraktikannya dari tahap awal hingga tahap akhir

## 4. Simpulan
Berdasarkan  penelitian  yang  telah  dilakukan  oleh  peneliti  bahwa  preservasi  preventif  dan preservasi  kuratif  untuk  arsip  statis  tekstual  di  Depo  Arsip  Kantor  Dinas  Kearsipan  dan  Perpustakaan Kabupaten Semarang sudah dilakukan namun masih belum maksimal, Kegiatan preservasi preventif guna memperlambat kerusakan arsip yang telah dilakukan meliputi pengendalian hama terpadu dengan memberi kapur barus dan membersihkan arsip dari debu, dan pelaksanaan fumigasi yang dilakukan dua kali dalam satu tahun, ditemukan juga bahwa belum ada perencanaan dalam menghadapi bencana yang akan terjadi. Untuk kegiatan preservasi kuratif yang telah dilakukan guna memperbaiki arsip yang sudah rapuh dan rusak yaitu  laminasi,  enkapsulasi  dan  deasidifikasi.  Untuk  melakukan  preservasi  Dinas  Kearsipan  dan Perpustakaan  Kabupaten  Semarang  menggunakan  Peraturan  Kepala  Arsip  Nasional  Republik  Indonesia sebagai acuan. staff bagian pemeliharaan arsip sudah mengadakan pengendalian hama atau fumigasi namun masih menggunakan pihak ketiga karena belum bisa melakukan sendiri. Dalam kegiatan preservasi kuratif laminasi,  terdapat  proses  menjahit  ulang  arsip  yang  berjilid  namun  staff  pemeliharaan  arsip  belum  bisa melakukan  karena  kurangnya  sedikit  pengetahuan  mengenai  penjahitan  ulang  arsip berjilid.  Depo  Arsip Kantor  Dinas  Kearsipan  dan  Perpustakaan  juga  belum  melakukan  perencaan  untuk  tindakan  bencana karena mereka menganggap bahwa selama ini tidak pernah terjadi bencana yang membuat arsip rusak dan sampai harus diungsikan.
Pada  saat  melakukan  tindakan  pengamatan  proses  preservasi  dan  wawancara  kepada  informan peneliti menemukan bahwa dalam proses preservasi kuratif pada arsip statis tekstual yang berjilid setelah dilaminasi  oleh  staff  pemeliharaan,  mereka  belum  bisa  memperbaikinya  kembali  dengan  menjilid  atau menjahit ulang arsip statis tekstual, maka dengan kondisi tersebut peneliti menemukan cara sebagai acuan untuk  memperbaiki arsip  Statis Tekstual  yang  berjilid  dengan  membuat  sebuah video  pendek  mengenai teknik penjilidan arsip statis tekstual dengan cara yang baik dan benar yang tentunya sudah di diskusikan bersama  staff  arsip  dan  disetujui,  lalu  video  tersebut  dipraktikan  bersama  peneliti.  Kemudian  peneliti
kembali  lagi  untuk  memastikan  penerapan  dari  video  tersebut  sehingga  peneliti  mengetahui  bahwa penerapan video tersebut berdampak positif dan bermanfaat untuk melindungi arsip statis tekstual.

## Daftar Pustaka
Anita. Pengelolaan  Arsip  Statis. (2018) . http://anitanet.staff.ipb.ac.id/arsiparis/diklat/diklat-fungsional- arsiparis- ahli/pengelolaan-arsip-statis/. Diakses pada 10 Juni 2020.
Anwar, (2017), Penkelasan Teknik Purposive Sampling Lengkap Detail.https://www.statistikian.com/2017/06/penjelasan-teknik-purposive-
sampling.html#:~:text=pada%20tujuan%20tertentu.- ,Pengertian%20Purposive%20Sampling%20Berdasarkan%20Notoatmodjo%3A,ciri%20yang%20 sudah%20diketahui%20sebelumnya. Diakses pada Rabu 19 Mei 2021.
Ariani, N, dan Alamsyah. (2016). Analisis Preservasi Arsip Statis di Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang. Jurnal Ilmu Perpustakaan, vol. 5, no. 3,
1 Aug. 2016, pp. 121-
130. https://www.neliti.com/id/publications/209362/analisis-preservasi-arsip statis-di-kantor- perpustakaan-dan-arsip-kota-semarang#cite. Diakses pada 10 Juni 2020.
Arsip Nasional Republik Indonesia. (2011). Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Tentang Pedoman  Preservasi  Arsip  Statis  (Perka  ANRI  Nomor  23  tahun  2011). Jakarta,  DKI:  Penulis. https://jdih.anri.go.id. Diakses pada 09 Maret 2020.
Arsip Nasional Republik Indonesia. (2012 ). Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2012 Tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Kartografi Dan Kearsitekturan. 2012. https://jdih.anri.go.id/peraturan/Perka_16_2012_Ped.%20Pengelolaan%20A rsip%20Kartografi&Kearsitekturan.pdf. Diakses pada 10 Juni 2020.
Daryana,
Yayan. (2014). Konsep Dasar Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip. http://repository.ut.ac.id/4105/1/ASIP4320-M1.pdf. Diakses pada 11 Juni 2020.
Vinis, D. (2014). Preservasi Arsip  Konvensional  di Arsip Universitas GadjahMada.https://arsip.ugm.ac.id/2014/12/05/preservasi-arsip- konvensional-diarsip-
universitasgadjahmada/#:~:text=Preservasi%20kuratif%20adalah%20preservasi%20arsip,kertas% 20conqueror%2C%20dan%20lamatex%20cloth. Diakses pada 12 Juni 2020.
Hidayat, Anwar. (Februari, 2017). Metode Penelitian: Pengertian, Tujuan, Jenis. Dilihat dari alamat web: https://www.statistikian.com/2017/02/metode-penelitian-  metodologipenelitian.html  .  Diaskes pada 16 September 2020.
LIPI. (2014). Merawat Arsip/ Fumigasi (Pusat Data dan Dokumentasi Ilmiah Lembaga ILmu Pengetahuan Indonesia). https://pddi.lipi.go.id/merawat-arsipfumigasi/. Diakses 09 Maret 2021.
Nafisah, T. 2019, 3 April. Preservasi Preventif Arsip Media Baru. Tulisan pada https://www.slideshare.net/TikaNafisah/preservasi-preventif-arsip-media-  baru.  Diakses  pada  26 Oktober 2020.
Nufus, A. (2017). Preservasi Arsip, dalam jurnal Libri. Vol. 9, No. 2, Desember 2017. Hlm 211-226.
https://jurnal.arraniry.ac.id/index.php/libria/article/view/2405/1744. Diakses pada 09 Maret 2020.
Putra, Nusa. (2014), Penelitian Tindakan (Pipih Latifah, Ed.), Bandung: PT Remaja Rosdakarya.
Wulan,  Wahyu.  (2013).    Pengelolaan  Arsip  Inaktif  di  Kantor  Arsip  Daerah  Kabupaten  Semarang.
Universitas Negeri Yogyakarta.
http://eprints.uny.ac.id/16907/1/SKRIPSI%20FULL%20WULAN.pdf  .  Diakses  pada  23  Juni 2021.