Lumbung Inovasi: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat https://journal-center.litpam.com/index.php/linov

## Pelatihan Tanda Tangan Digital dalam Perkuliahan Online untuk Mengurangi
Manipulasi Presensi
Baiq Rina Amalia Safitri*, Baiq Azmi Sukroyanti, Lovy Herayanti, Pahriah, Dewi Nadiani
Fakultas Sains, Teknik dan Terapan, Universitas Pendidikan Mandalika, Jl. Pemuda No. 59 A, Mataram, Indonesia 83125
*Email Korespondensi: bqrinaamaliasafitri@ikipmataram.ac.id dan 081917085141

## Diterima: Februari 2021; Revisi: April 2021; Diterbitkan: Mei 2021

## Abstrak
Perguruan  tinggi  di  Indonesia,  telah  meliburkan  kegiatan  pembelajaran  tatap  muka  dan  meminta dosen  untuk melakukan  aktivitas  belajar  dari rumah  secara  daring.  Aturan  tentang  kewajiban  hadir dalam perkuliahan minimal 75 % dan kehadiran memiliki bobot nilai 20%. Salah satu cara yang dapat dilakukan dalam mengatasi hal tersebut adalah dengan  menggunakan aplikasi tanda  tangan  digital dan  memanfaatkan  aplikasi  yang  dimiliki  google  yaitu  google  drive  yang  dapat  difungsikan  untuk mengisi kehadiran online. Tujuan dari pelatihan ini adalah ingin membuat presensi yang mudah dan transparan  bagi  mahasiswa.  Jumlah  peserta  dalam  pelatihan  adalah  20  mahasiswa  pendidikan teknologi  informasi.  Metode  yang  digunakan  dalam  pelatihan  yakni  metode  diskusi  dan  metode latihan. Materi  yang  akan  disampaikan,  antara  lain:  a)  cara  menginstal  TTDigital;  b)  cara mengoprasian TTDigital; c) cara mengisi absen online. Hasil dari pelatihan ini yakni memperlihatkan bahwa mahasiswa mampu membuat TTDigital untuk mengisi presensi online yakni terbukti dengan hasil tanda tangan mahasiswa pada link drive yang saya kirim, apabila terdapat mahasiswa dengan kosong  TTDigital  berarti  mahasiswa  tersebut  tidak  mengikuti  perkuliahan.  Sehingga,  pelatihan  ini membantu  mahasiswa  dalam  pengisian  kehadiran  dan  membantu  dosen  dalam  melihat  dan merekapitulasi kehadiran mahasiswa.
Kata Kunci: kehadiran; TTDigital; perkuliahan

## Digital Signature Training in Online Lectures to Reduce Attendance Manipulation

## Abstract
Most universities in Indonesia have closed face-to-face learning activities and asked lecturers to carry out learning activities from home online. The rules regarding the obligation to attend lectures are at least 75% and attendance has a score of 20%. One way that can be done to overcome this is by using a  digital  signature  application  and  utilizing  an  application  owned  by  Google,  namely  Google  Drive, which  can  be  used  to  fill  online  presence.  The  purpose  of  this  training  is  to  create  an  easy  and transparent  presence  for  students.  The  number  of  participants  in  the  training  was  20  students  of information technology education. The methods used in the training are the discussion method and the training method. The materials to be delivered include: a) how to install TTDigital; b) how to operate TTDigital; c) how to fill in online timesheet. The results of this training showed that 100% of the students attended the lecture, which was proven by having 16 TTDigital which were filled online and if there were students with blank TTDigital, it meant that the student was not taking the lecture. So, this training helps students in filling in attendance and helps lecturers to see and recapitulate student attendance.
Keywords: presence; TTDigital; lectures
How to Cite : Safitri, B. R. A., Sukroyanti, B. A., Herayanti, L., Pahriah, P., & Nadiani, D. (2021). Pelatihan Tanda Tangan  Digital  dalam  Perkuliahan  Online  untuk  Mengurangi  Manipulasi  Presensi. Lumbung  Inovasi:  Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , 6 (1), 16 – 21. https://doi.org/10.36312/linov.v6i1.420
https://doi.org/10.36312/linov.v6i1.420
Copyright © 2021, Safitri et al This is an open-access article under the CC-BY License.

## PENDAHULUAN
Perguruan tinggi di Indonesia, telah meliburkan kegiatan pembelajaran tatap muka dan meminta dosen untuk melakukan aktivitas belajar dari rumah secara daring. Perkuliahan yang dilakukan  secara  online,  menyebabkan  bukti  kehadiran  perkuliahan  tidak  dapat  dilakukan secara manual dan hanya dapat dilakukan secara online. Menurut Indah (2019), salah satu teknologi yang berkembang dengan cepat adalah absensi online.
Kita memaknai absensi dengan kehadiran, namun hal ini keliru. Kata ini kita serap dari bahasa  Belanda  ‘absentie’  yang  maknanya  ‘ketidakhadiran’.  Lawan  katanya  adalah ‘presentie’ yang bermakna ‘kehadiran’. Dalam bahasa Inggris dia disebut dengan ‘absence’ dan lawan katanya adalah ‘attendance’ (Kompas, 2013).
Aturan  tentang  kewajiban  hadir  minimal  75  %  dalam  suatu  mata  kuliah  merupakan aturan umum yang sudah diketahui bersama (Kompas, 2014). Hal ini sejalan dengan Buku pedoman akademik FPMIPA IKIP Mataram (2015). Peraturan kewajiban presensi 75 % dalam praktiknya, dapat diartikan bahwa bila dalam 1 periode mata kuliah ada 16 kali pertemuan, maka mahasiswa wajib hadir minimal pada 12 kali pertemuan (75% dari 16). Selain itu juga dalam peraturan pemberian nilai akhir mahasiswa, kehadiran memiliki bobot nilai 20%.
Banyak  dosen  melakukan  perkuliahan  dengan  whatsaap  sehingga  kehadiran mahasiswa  pun  dilakukan  dengan  mengetik  nama  langsung  di  whatsaap  tersebut,  dan peluang  manipulasi  kehadiran  mahasiswa  yang  sebenarnya  tidak  mengikuti  perkuliahan menjadi lebih besar, seperti disajikan pada Gambar 1.
Gambar 1. Pengisian presensi perkuliahan
Salah  satu  cara  yang  dapat  dilakukan  dalam  mengatasi  hal  tersebut  adalah  dengan menggunakan aplikasi tanda tangan digital dan memanfaatkan aplikasi yang dimiliki google yaitu  google  drive  yang  dapat  difungsikan  untuk  mengisi  kehadiran  online.  Dimana,  tanda tangan digital (TTDigital) adalah suatu tanda tangan biasa yang dibuat secara elektronik yang berfungsi  sama  dengan  tanda  tangan  biasa  pada  dokumen  kertas  biasa  (Hestanto,  2020). Sedangkan,  google  drive  menurut  Ainun  (2019)  adalah  media  penyimpanan  data  online (daring) berbasis cloud atau internet yang dikembangkan dan diperkenalkan oleh google.

## METODE PELAKSANAAN Persiapan Pelatihan
Sebelum melakanakan kegiatan, maka perlu dilakukan beberapa hal sebagai bentuk persiapan, yakni: membuat tutorial materi pengabdian. Materi yang akan disampaikan kepada mahasiswa  dalam  pelatihan  membuat  tanda  tangan  digital  dan  mengisi  kehadiran  secara online,  antara  lain:  a)  cara  menginstal  TTDigital;  b)  cara  mengoprasian  TTDigital;  c)  cara mengisi absen online.

## Pelaksanaan Pelatihan
Tujuan dari pelatihan ini adalah ingin membuat presensi yang mudah dan transparan bagi  mahasiswa. Peserta  dalam  kegiatan  ini  adalah  mahasiswa  program  studi  pendidikan teknologi informasi UNDIKMA adalah 20 mahasiswa . Metode yang digunakan dalam pelatihan yakni metode diskusi dan metode latihan. Dimana, Diskusi adalah pertukaran pikiran ( sharing
of  opinion )  antara  dua  orang  atau  lebih  yang  bertujuan  memperoleh  kesamaan  pandang tentang  sesuatu  masalah yang  dirasakan  bersama  (Samani,  2012).  Menurut  Ermi  (2015), diskusi merupakan suatu metode pembelajaran yang di dalamnya terdapat percakapan antara individu  dengan  indvidu  lainnya  yang  terbentuk  ke  dalam  wadah  atau  kelompok  yang dihadapkan  oleh  suatu  permasalahan  sehingga  mereka  dapat  bertukar  pikiran  untuk mendapatkan pemecahan masalah yang benar melalui kesepakatan bersama.
Rusman  (2011)  menyatakan  bahwa  metode  latihan  menurut  beberapa  pendapat memiliki  pengertian  sebagai  berikut:  suatu  teknik  yang  dapat  diartikan  sebagai  suatu  cara mengajar  di  mana  peserta  didik  melaksanakan  kegiatan  latihan,  peserta  didik  memiliki ketangkasan atau keterampilan yang lebih tinggi dari apa yang telah dipelajari. Suatu kegiatan dalam  rnelakukan  hal  yang  sama  secara  berulang-ulang  dan  sungguh-sungguh  dengan tujuan  untuk  memperkuat  asosiasi  atau  menyempurnakan  suatu  keterampilan  supaya menjadi permanen (Ferry, dkk., 2014).
Pelaksanaan pelatihan melalui group whatsApp, materi diberikan dalam bentuk tutorial yang dikirim melalui whatsApp. Pertama yang dilakukan adalah mengirimkan materi, antara lain:  a)  cara  menginstal  TTDigital.  b)  cara  mengoprasian  TTDigital.  c)  cara  mengisi  absen online melalui google drive. Kedua mengirimkan link goole drive untuk pengisian kehadiran, link  google  drive  yaitu  https://docs.google.com/spreadsheets/d/1x5ViYqOh2DGPPyj- fvMR0oRtQCLWxfx_MzaHZV34/edit?usp=drivedk.  Ketiga  memberikan  kesempatan  kepada para peserta pelatihan untuk memperaktekkannya dan diskusi.
Pemantauan pelaksanaan pelatihan dapat dilakukan melalui group whatsApp dan link google  drive.  Munculnya  pertanyaan-pertanyaan  dari  para  peserta  dan  diskusi  pun berlangsung  saat  pelatihan  yang  dilakukan  melaui  group  whatsApp.  Keberhasilan  para peserta dapat dilihat dari tanda tangan digital yang sudah dibuat pada link google drive yang dikirmkan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelatihan ini dilaksanakan pada tanggal 21 September 2020 sampai 27 September 2020 pada mahasiswa program studi pendidikan teknologi informasi UNDIKMA. Bentuk kegiatan dalam  pelatihan  ini  adalah  pelatihan  membuat  tanda  tangan  digital  dan  mengisi  kehadiran secara online. Manfaat dari pelatihan ini adalah sebagai berikut: mahasiswa dapat membuat tanda  tangan  digital  sendiri  dan  mampu  mengisi  kehadiran  kuliah  secara  online.  Peserta dalam  kegiatan  ini  adalah  mahasiswa  program  studi  pendidikan  teknologi  informasi UNDIKMA. Fasilitator dalam kegiatan ini adalah dosen UNDIKMA yang mengajar di Fakultas Sains, Teknik dan Terapan.
Pertama-tama membagikan materi berupa tutorial tentang membuat tanda tangan digital dan mengisi kehadiran online kepada para peserta pelatihan. Penyampaian materi pelatihan melalui  aplikasi  whatsaap,  supaya  para  peserta  dapat  melihat  langsung  sehingga  para peserta dapat memperaktikkan langsung serta dapat menanyakan secara langsung apabila ada kesulitan. Materi yang disampaikan kepada para peserta pelatihan, antara lain.

## Instalasi TTDigital
Membuka Aplikasi Play Store, kemudian ketik ditelusur aplikasi TTDigital dan tekan Instal, seperti terlihat pada Gambar 2 dan Gambar 3.

## Gambar 3. Instalasi TTDigital

## Pengoprasian TTDigital
Langkah  awal  pengoprasian  aplikasi  TTDigital  dilakukan  dengan  membuka  aplikasi yang  diikuti  dengan  memilih button buat  tandatangan.  Handphone  pengguna  akan  secara otomatis memunculkan notifikasi izin aplikasi seperti disajikan pada Gambar 4.
Gambar 4. Pengoperasian awal TTDigital
Langkah selanjutnya adalah pembuatan tandatangan. Hasil pembeuatan tandatangan yang  terekam  dalam  aplikasi  selanjutnya  akan  disimpan  pada  directory  penyimpanan  local perangkat  pengguna.  Langkah  pembuatan  tandatangan  secara  singkat  disajikan  pada Gambar 5.
Gambar 5. Pembuatan tandatangan digital.

## Mengisi absen online
Peserta pelatihan melakukan pengisian presensi secara online melalui link yang sudah dikirimkan dan memilih tanda (+) untuk mengikuti kegiatan pelatihan seperti disajikan pada Gambar 6.
Gambar 6. Pengisian presensi oleh peserta
Pada tahapan ini, peserta dapat mengupload tandatangan digital yang dimiliki melalui aplikasi TTDigital dengan mengklik gambar tandatangan yang dimiliki sehingga aplikasi akan mengarah pada lembar presensi perkuliahan seperti disajikan pada Gambar 7.
Gambar 7. Tampilan pengisian tanda-tangan digital peserta
Selama  pelatihan  berlangsung  dengan  menggunakan  whatsaap  berupa  video  call group terlihat para peserta sangat semangat dan antusias, dilihat dari para peserta langsung mempraktekkannya.  Bila  ada  yang kurang jelas dari  awal  materi,  para  peserta  sangat  aktif dan  tidak  sungkan-sungkan  untuk  bertanya  dan  saling  membantu.  Pelatihan  ini  juga memperlihatkan bahwa mahasiswa yang hadir 100% dalam perkuliahan yakni terbukti dengan 16 kali tanda tangan digital yang di isi secara on line dan apabila terdapat mahasiswa dengan kosong tanda tangan digital berarti mahasiswa tersebut tidak mengikuti perkuliahan. Hal ini dapat dilihat pada Gambar 8 berikut.

## KESIMPULAN
Pelatihan ini mampu membuat mahasiswa membuat tanda tangan digital untuk mengisi kehadiran (presensi) perkuliahan secara online.

## REKOMENDASI
Aplikasi  TTDigital  dapat  menjadi  solusi  alternative  pelaksaan  pengisian  presensi mahasiswa dalam perkuliahan, terutama pada masa pandemic Covid-19.

## DAFTAR PUSTAKA
Ainun. (2019). Pengertian Google Drive: Fungsi, Manfaat dan Cara Menggunakan. (Diakses tanggal 24 Agustus 2020, https://www.salamadian.com/pengertian-google-drive/).
Ermi,  N.  (2015).  Penggunaan  Metode  Diskusi  untuk  Meningkatkan  Hasil  Belajar  Materi Perubahan Sosial pada Siswa Kelas XII SMA Negeri 4 Pekanbaru. Jurnal SOROT ,  10 (2), 155 – 168.
Ferry, L. (2014). Metode Latihan (Drill) untuk Meningkatkan Hasil Belajar Peserta Didik dalam Menggambar Autocad. Journal of Mechanical Engineering Education , 1 (2), 246-254. Hestanto.  (2020).  Pengertian  Tanda  Tangan  Digital.  (Diakses  tanggal  24  Agustus  2020, https://www.hestanto.web.id/tanda-tangan- digital/amp/#aoh=15982717990850&referrer=https%3A%2Fwww.google.com&amp_tf =Dari%20%251%24s&ampshare=https%3A%2F%2Fwww.hestanto.web.id%2Ftanda- tangan-digital%2F).
Indah.  (2020).  4  Alasan  Pentingnya  Absensi  Online  di  Era  Revolusi  Industri  4.0.  (Diakses tanggal  24  Agustus  2020,  https://infokomputer.grid.id/read/121950682/4-alasan- pentingnya-absensi-online-di-era-revolusi-industri-40?page=all).
Kompas. (2014). Presensi Min. 75%: Merasakan Aturan Semanis Susu. (Diakses tanggal 24 Agustus 2020,
https://www.kompasiana.com/siawliem/54f5defea333111f1f8b47a6/presensi-min-75- merasakan-aturan-semanis-susu).
Kompas. (2013). Absensi' Maknanya 'Kehadiran' atau 'Ketidakhadiran' Sih?. (Diakses tanggal
24
Agustus
2020,
https://www.kompasiana.com/gustaafkusno/552ff6ce6ea8344d768b4588/absensi- maknanya-kehadiran-atau-ketidakhadiran-sih).
Program  Studi  Pendidikan  Teknologi  Informasi.  2015.  Buku  pedoman  akademik  Prodi Pendidikan Teknologi Informasi. FPMIPA IKIP Mataram.
Rusman.  (2011). Model-Model  Pembelajaran  Mengembangkan  Profesionalisme  Guru . Jakarta: PT. Raja Grafindo Persada.
Samani, M. 2012. Konsep dan Model Pendidikan Karakter . Bandung: PT Remaja Rosdakarya.