## SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS (Studi Kasus Pada Humaira Salon & Spa Muslimah Bandung)
Santi Widiawati 1 , Sopia Oktaviani 2
Politeknik LP3I Email: santiwidiawati@plb.ac.id 1

## ABSTRACT
Based on the results of the research and discussion that have been put forward, the researcher can conclude that the implementation of the cash receipts accounting recording system at Humaira Salon & Spa Muslimah Bandung has not gone well because the cash receipts accounting system is  still  recorded  manually,  there  are  still  employees  who  are  less thorough  at  when  recording  and  calculating  related  to  cash  receipts, Humaira Salon & Spa Muslimah Bandung has not used a cash register tape so that cash sales occur without operating the cash register machine and only using a calculator then in terms of human resources there are still functions that hold dual responsibilities such as task functions sales as well as cash receipts.
Keywords : accounting recording system, cash receipt

## PENDAHULUAN
Kas  merupakan  aktiva  lancar  yang mempunyai sifat mudah
dipindahtangankan.  Oleh  karena  itu, perlu  pengawasan  yang  sangat  ketat dalam  mengontrol  kas  pada  suatu perusahaan  atau  organisasi.  Dalam pengelolaan perusahaan atau organisasi, kas  merupakan  hal  yang  penting  dalam setiap transaksi yang terjadi di perusahaan  atau  organisasi.  Untuk  itu sangat  diperlukan  sistem  pencatatan akuntansi  kas  yang  mengatur  mengenai penerimaan dan pengeluaran kas sehingga  setiap  arus  transaksi  yang berhubungan  dengan  kas  dapat  dicatat dengan  baik.  Akuntansi  merupakan sumber yang dapat memberikan
informasi, terutama informasi mengenai keuangan  yang  dibutuhkan  oleh  pihak intern maupun pihak ekstern
Perusahaan. Tujuan  di  dirikannya  suatu  perusahaan adalah  untuk  mendapatkan  laba.  Agar tujuan tersebut dapat dicapai, perusahaan berupaya menggunakan segala  potensi  yang  dimiliki  guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Setiap  perusahaan  memiliki  kegiatan yang  berbeda-beda,  hal  ini  dilihat  dari kondisi perusahaan tersebut, baik itu dari sistem  operasional  perusahaan  maupun sistem  pengawasan  manajemen.  Sistem pencatatan  akuntansi  mempunyai  peran

## JRAK

## Jurnal Riset Akuntansi dan Bisnis (e-journal)
p–ISSN: 2407-828X e-ISSN: 2407-8298 Vol. 9,  No.2, Juli 2023 https://jurnal.plb.ac.id/index.php/JRAK/index
yang  besar  bagi  suatu  perusahaan  atau organisasi.  Dalam  pencatatan  akuntansi penerimaan kas diperlukan  sistem yang memadai  untuk  mengawasi  kegiatan penerimaan dan pengeluaran kas, sehingga sistem penerimaan dan pengeluaran  kas  akan  efektif  dan  tidak akan terjadi penyalahgunaan kas. Permasalahan yang sering dihadapi oleh manajemen  perusahaan  yang  sangat penting  dan  menjadi  perhatian,  yakni masalah  sistem  penerimaan  kas  yang tidak berjalan baik dan benar serta sering terjadi  kesalahan  dalam  pencatatan akuntansi.
Humaira  Salon  &  Spa  Muslimah merupakan perusahaan penggagas salon muslimah  pertama  di  indonesia.  Salon ini  dibuka  sejak  Juni  2001  yang bergerak dalam usaha bidang jasa salon kecantikan  yang  menawarkan  berbagai perawatan  tubuh.  Mulai  dari  perawatan ujung rambut sampai ujung  kaki, harga yang  ditawarkan  relatif  lebih  murah dibanding  salon  yang  lain  dengan  hasil perawatan  yang  sangat  baik.  Humaira Salon  &  Spa  Muslimah  memiliki pelanggan yang banyak.
Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  untuk mengetahui sistem pencatatan akuntansi penerimaan  kas  pada  humaira  Salon  & Spa Muslimah Bandung.
“Sistem adalah kumpulan atau rangkaian komponen-komponen yang saling berhubungan,  bekerja  sama  dan  saling berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan dengan  melalui  tiga  tahapan  input (masuk),  proses  dan  output  (keluar).” (Fery Wongso, 2016: 163).
Menurut Financial Accounting Standards Board (FASB) (2017): “Akuntansi  adalah  kegiatan  jasa  yang berfungsi  menyediakan  suatu  informasi kuantitatif  yang  kemudian  digunakan
untuk pengambilan keputusan
ekonomi”.  Dalam  suatu  perusahaan,
sistem  akuntansi  memegang  peranan penting dalam mengatur arus pengolahan data akuntansi untuk menghasilkan  informasi  akuntansi  yang tepat dan akurat. Suatu sistem akuntansi disusun  untuk  memenuhi  kebutuhan informasi  yang  berguna  bagi  pihak ekstern  dan  intern.  Sedangkan  menurut Mulyadi,  Sistem  Akuntansi  adalah organisasi formulir, catatan dan laporan yang  dikoordinasi  sedemikian  rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang  dibutuhkan  oleh  manajemen  guna mempermudahkan pengelolaan perusahaan. (Mulyadi, 2016:3)
Kas  merupakan  suatu  aset  yang  sangat penting  dalam  suatu  perusahaan  untuk kegiatan  operasional  sehari-hari  suatu perusahaan. Menurut Agoes, kas merupakan aset lancar perusahaan yang sangat  menarik  dan  mudah  untuk diselewengkan. (Agoes, 2016:166).
Kas adalah harta lancar yang merupakan alat pertukaran dan juga dipakai sebagai alat  pengukur  dalam  akuntansi.  Dalam susunan  neraca  pos  ini  termasuk  harta yang  paling  sering  mengalami  mutasi dikarenakan  hampir  sebagian  besar transaksi  perusahaan  akan  mengurangi jumlah kas, misalnya : pembelian bahan, jasa,  penjualan,  pembayaran  gaji,  upah dan biaya- biaya lainnya. Yang tergolong ke dalam komposisi kas antara lain:
1. Kas  yang  ada  di  perusahaan, meliputi:
a. Mata uang kertas dan logam,
b. Dana kas kecil (petty cash)
c. Cek  yang  disetorkan  ke  Bank (personal checks, traveler checks, chasier bank draft     dan money orders)
2. Kas  yang  ada  di  Bank,  meliputi semua setoran yang  sewaktu-waktu dapat  diambil  serta  bukti  setoran yang  sewaktu-waktu  dapat  diambil juga.
Sumber penerimaan kas suatu perusahaan  salah  satunya  berasal  dari pelunasan piutang dari debitur. Berdasarkan sistem  pengendalian intern yang  baik,  sistem  penerimaan  kas  dari piutang harus menjamin diterimanya kas dari debitur oleh perusahaan bukan oleh karyawan yang tidak
berhak menerimanya.  Penerimaan  kas  dari piutang dapat dilakukan melalui penagih perusahaan,  melalui  pos,  dan  melalui lock-box  collection  plan  (Mulyadi, 2016:403)
Sistem akuntansi penerimaan kas adalah suatu  catatan  yang  dibuat  untuk melaksanakan kegiatan penerimaan uang  dari  penjualan  tunai  atau  dari piutang  yang  siap  dan  bebas  digunakan untuk kegiatan umum perusahaan
Menurut  Mulyadi  (2016:  380),  sistem penerimaan  kas  dari  penjualan  tunai dibagi menjadi tiga prosedur yaitu :
1. Penerimaan  kas  dari  over  the counter  sale,  yaitu  pembeli  datang sendiri  ke  perusahaan,  melakukan pemilihan barang atau produk yang akan  di  beli  dan  perusahaan menerima  uang  tunai,  cek  pribadi atau  pembayaran  langsung  dari pembeli dengan credit card, sebelum barang diserahkan kepada pembeli.
2. Penerimaan kas dari cash-on
delivery    sale  (COD  sales)  yaitu transaksi penjualan yang melibatkan kantor  pos,  perusahaan  angkutan umum, atau angkutan sendiri dalam penyerahan dan penerimaan kas dari hasil penjualan.
3. Penerimaan kas dari credit card sale yaitu  salah  satu  cara  pembayaran
bagi  pembeli  dan  sarana  penagihan bagi  penjual,  yang  memberikan kemudahan  baik  bagi  pembeli maupun penjual.

## METODE PENELITIAN
Metode  penelitian  yang  digunakan menggunakan metode deskriptif kualitatif. Metode deskriptif kualitatif yaitu metode penelitian yang mengungkapkan kejadian atau fakta, keadaan, fenomena, variabel  dan  keadaan  yang  terjadi  saat penelitian berlangsung dengan menyuguhkan  apa  yang  sebenarnya terjadi. Teknik pengumpulan data dalam penelitian  ini  adalah  menggunakan tekhnik observasi wawancara dan dokumentasi.
Tempat    penelitian  ini  dilakukan  di Humaira  Salon  &  Spa  Muslimah  Jalan Terusan  Tubagus  Ismail  Indah  No.1 Kota Bandung.
PEMBA l HA l SA l N

## Sistem Akuntansi Penerimaan Kas
Penerimaan  kas  pada  Humaira  Salon  & Spa  Muslimah  Bandung  berasal  dari penjualan  jasa,  seperti  jasa  pelayanan rambut,  wajah,  tubuh,  makeup,  jasa wedding  organizer  dan  setoran  uang omzet  dari  cabang  lainnya  serta penjualan  produk.  Dana  kas  dipegang oleh bagian kasir. Bagian kasir bertugas untuk mencatat setiap transaksi penerimaan  atas  penjualan  jasa  salon, penjualan produk dan setoran omzet atau uang besar dari setiap cabang.
Sistem pembayaran transaksi di Humaira
Salon  &  Spa  Muslimah  Bandung  yaitu dengan pembayaran tunai dan
pembayaran  non  tunai  seperti  melalui transfer dan menggunakan
EDC
(electronic  debit  card). Pada  bagian kasir  mulai  melayani  konsumen  yang datang  untuk  melakukan  pendaftaran, kasir  menawarkan  promo  yang  sedang berlangsung lalu mengarahkan konsumen  untuk  mengikuti  perawatan sesuai  yang  diinginkan  dan  setelah  itu membuat nota pembayaran.
Pencatatan penerimaan kas pada Humaira  Salon  &  Spa  Muslimah Bandung masih menggunakan pencatatan manual yaitu dengan mencatat  seluruh  penerimaan  kas  dari hasil  penjualan  produk  dan  jasa  di formulir  pemasukan  omzet.  Setelah dicatat manual,  penerimaan  kas  direkap ke  komputer  dalam  bentuk  microsoft excel dengan pencatatan dan perhitungan sebagai berikut 1. Sistem pencatatan manual dengan menggunakan formulir pemasukan omzet
Table 1. Pencatatan  Penerimaan  Kas  Menggunakan Formulir Pemasukan Omzet
No Tanggal No.Nota Uraian Harga (Rp) Keterangan Jumlah Rp) Terapis 01-Feb-21 1 46251 Facial England rendam 500.000 Paket Ratu minggu ke-1 500.000 Siti 2 46252 Potong 46.000 546.000 Sri 46253 Hairspa strawberry Pj PedPlus 110.000 95.000 656.000 751.000 Indri Fitri 4 46254 Potong 46.000 797.000 Bubun 5 46255 Potong 46.000 843.000 Sri 6 46256 Potong Vitamin dan Hairtonik 46.000 10.000 poin.bubun 889.000 899.000 Bubun Total 899.000
Sumber : Humaira Salon & Spa Muslim Bandung
2. Sistem pencatatan manual menggunakan microsoft excel
Tabel 2. Pencatatan  Penerimaan  Kas  Menggunakan
Microsoft  Excel No Tanggal No.Nota Uraian Harga  Keterangan Jumlah  Terapis Total
Tamu 01-Feb- 21 1  46251 Facial England Rendam 500.000 Paket ratu minggu ke-1
500.000  Buai Siti 1 2  46252  Potong 46.000 546.000  Sri 1
3  46253 Hairspa strawberry Pj Pedi Plus 110.000 95.000 656.000 751.000 Indri Fitri 1 4  46254  Potong 46.000 797.000  Bubun 1 5  46255  Potong 46.000 843.000  Sri 1
6  46256  Potong
Vitamin dan Hairtonik 46.000 10.000 poin.bubun 889.000 899.000 Bubun Bubun
1 Total 899.000 6 Sumber : Humaira Salon & Spa Muslim Bandung Setelah  penerimaan  kas  tercatat  di formulir pemasukan omzet, total
penerimaan  kas  kemudian  dicatat  di buku  kas  dengan  pencatatan  sebagai berikut :
a. Sistem  pencatatan  manual  dengan menggunakan buku kas
Tanggal: 01-Februari-21 Keterangan Modal Debit 4.618.252
Kredit Omzet 899.000
UB (uang besar) Tikukur 1.300.000 + 6.817.252
Setor
4.000.000 Print Rolling dan Slip Gaji 7.500 Tissu 2x @11.900 23.800 Debit BCA 205.000 + (4.236.300) Saldo 2.580.952 Tanggal: 02-Februari-21 Modal 2.580.952 Omzet 482.000 Parfum 9.000 Masker Karyawan 17.500  + 3.089.452
Debit BCA
134.000 - Saldo 2.955.452
b. Sistem  Pencatatan  Menggunakan
Microsoft Excel
Tabel 3. Pencatatan Kas Menggunakan Microsoft Excel Tanggal  Keterangan Debit Kredit Saldo Saldo 4.618.252 1-Feb Omzet 899.000 5.517.252 UB Tikukur 1.300.000 6.817.252 Setor 4.000.000  2.817.252 Print Rolling dan Slip Gaji 7.500 2.809.752 Tissu 2x @11.900 23.800 2.785.952 Debit BCA 205.000 2.580.952 2-Feb Omzet 482.000 3.062.952 Parfum 9.000 3.071.952 Masker Karyawan 17.500 3.089.452 Debit BCA 134.000 2.955.452 Sumber : Humaira Salon & Spa Muslim Bandung

## Sistem  Akuntansi  Penerimaan  Kas dari Penjualan Tunai
Sistem  akuntansi  penerimaan  kas  dari penjualan  tunai  pada  Humaira Salon  & Spa Muslimah Bandung yaitu:
1. Penerimaan  kas  dari over  the counter  sale ,  yaitu  konsumen
datang sendiri ke salon, melakukan perawatan  atas  jasa  layanan  yang akan  dipilih  dan  kasir.  Setelah
perawatan selesai, konsumen melakukan  pembayaran  l  dengan debit card atau melalui transfer.
2. Penerimaan  kas  dari Cash  On Delivery Sale (COD Sales).
Unsur Pengendalian Intern Penerimaan  Kas Unsur  pengendalian  intern  penerimaan kas  pada  Humaira  Salon  &  Spa Muslimah  Bandung  adalah  sebagai berikut:
1. Organisasi
a. Kasir merangkap sebagai administrasi.
b. Manajer operasional merangkap bagian  HRD  yaitu  melakukan perekrutan.
c. Manager  Keuangan  merangkap
bagian akuntansi yaitu
mengelola fungsi akuntansi dalam  memproses  data  dan informasi keuangan untuk
menghasilkan laporan keuangan yang  dibutuhkan  perusahaan secara akurat.
2. Sistem  otorisasi  dan  prosedur pencatatan
a. Penerimaan order dari konsumen diotorisasi  oleh  fungsi  kasir dengan menggunakan   formulir faktur  penjualan  tunai  atau  nota pembayaran.
b. Penerimaan kas tidak diotorisasi oleh  fungsi  kasir.  Pada  nota pembayaran  tidak  dibubuhi  cap “lunas”  atau  tanda  tangan sebagai pertanggungjawabannya
.
c. Pencatatan kas ke dalam
formulir pemasukan omzet didasarkan  atas  dokumen  bukti transaksi  nota  pembayaran  dan pencatatannya  dilakukan  setiap hari.
3. Praktik yang sehat
a. Nota pembayaran sudah bernomor urut cetak.
b. Jumlah kas yang diterima
langsung  disimpan  di  brankas dan  jika  uang  kas  didalam brankas sudah lebih dari
2.000.000,-  maka  wajib  disetor ke manajer operasional.
4. Karyawan yang bermutu
a. Seleksi  calon  karyawan  tidak berdasarkan  pengalaman  kerja yang sesuai dengan profesi yang di tuntut oleh pekerjaan.
b. Pengembangan pelatihan
karyawan selama menjadi karyawan perusahaan.
Hasil  temuan  penelitian  ini,  terdapat indikator  unsur  pengendalian  intern penerimaan  kas  yang  tidak  sesuai dengan teori yaitu:
1. Adanya rangkap  pekerjaan
Kasir  merangkap  menjadi  bagian penjualan dan administrasi, manajer operasional  merangkap  HRD,  dan manajer keuangan merangkap sebagai akunting
2. Penerimaan  kas  tidak  diotorisasi oleh  fungsi  kasir,  pada  nota pembayaran  tidak  dibubuhi  cap “lunas”  atau  tanda  tangan  sebagai pertanggungjawabannya.
3. Kasir  belum  menggunakan  mesin register kas, tetapi masih
menggunakan nota tertulis sehingga tingkat  keamanannya  masih  belum maksimal.
4. Seleksi karyawan tidak berdasarkan pengalaman  kerja  yang  sesuai dengan  profesi  yang  di  tuntut  oleh pekerjaan.
KESIMPULA l N DA l N SA l RA l N
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan  yang  telah  dikemukakan, peneliti  dapat  mengambil    kesimpulan bahwa  pelaksanaan  sistem  pencatatan akuntansi penerimaan kas pada Humaira Salon & Spa Muslimah Bandung belum berjalan  dengan  baik  karena  dalam pencatatan sistem akuntansi penerimaan kas  masih  mencatat  secara  manual, masih  ada  karyawan  yang  kurang  teliti pada  saat  melakukan  pencatatan  dan perhitungan  terkait  penerimaan  kas, Humaira  Salon  &  Spa  Muslimah Bandung  belum  menggunakan  pita register  kas  sehingga  penjualan  tunai yang  terjadi  tanpa  mengoperasikan
mesin register kas dan hanya
menggunakan kalkulator kemudian segi sumber  daya  manusia  masih  terdapat fungsi yang memegang tanggung jawab rangkap  seperti  fungsi  tugas  penjualan sekaligus sebagai  penerimaan kas.
Saran  yang  mungkin  dapat  peneliti berikan untuk menjadi bahan pertimbangan bagi kemajuan perusahaan Humaira  Salon  &  Spa  Muslimah Bandung    baik  di  masa  mendatang diantaranya adalah perusahaaan meningkatkan  kembali  pengendalian intern  dengan  memisahkan  secara  jelas antara fungsi yang menangani penjualan dengan fungsi yang menangani penerimaan kas, diadakan pelatihan yang dapat menambah ketelitian dan kecermatan  karyawan  saat  bekerja terutama  yang  berhubungan  dengan laporan penerimaan kas kemudian untuk memudahkan pencatatan sebaiknya perusahaan menggunakan sistem informasi digital.

## DAFTAR PUSTAKA
Agoes, S. (2016). Auditing Edisi 4 Buku 1. Jakarta: Salemba Empat. Azhar,S.(2013). Sistem      Informasi Akuntansi,      Struktur  Pengendalian Resiko Pengembangan, Edisi Perdana.
Bandung: Lingga Jaya.
Financial  Accounting  Standards  Board
(FASB)  dalam  Statement  of  Financial Concept (SFAC) No. 1
Mulyadi. (2016). Sistem Informasi
Akuntansi.  Jakarta:  Salemba  Empat. Politeknik  LP3I  Bandung.  2020. Panduan Tugas Akhir.
Samryn.  (2015).  Pengantar  Akuntansi  : metode akuntansi untuk elemen laporan  keuangan  diperkaya  dengan perspektif IFRS dan perbankan. Jakarta: PT RajaGrafindo Persada.
Sujarweni, V. W. (2015). Sistem Akuntansi.
Yogyakarta:  Pustaka  Baru  Press. Sumarsan,  T.  (2017).  Perpajakan Indonesia  Edisi  Kelima.  Jakarta: Indeks. Wongso,  Fery.  2016.  Perancangan  Sistem Pencatatan Pajak Reklame Pada Dinas Pendapatan  Kota  Pekanbaru  Dengan Metode  Visual  Basic.  Jurnal  Ilmiah Ekonomi  dan  Bisnis  Vol.  14,  No.  2, September 2016 https://www.linguistikid.com/2016/09/peng ertian-penelitian-deskriptif- kualitatif.html  (Diakses  pada  tanggal 25 Januari 2021)