PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP BERBASIS WEB MENGGUNAKAN NOTIFIKASI SMS GATEWAY (Studi Kasus : SMP Puspita Tangerang)
Erna Astriyani 1 , Meri Mayang Sari* 2 , Herman 3
1,2 Program Studi Sistem Informasi Universitas Raharja, 3 Program Studi Teknik Informatika Email : 1 erna.astriyani@raharja.info, * 2 meri.mayang@raharja.info,
3 hermanputra123.hp@gmail.com

## Abstrak
Pembayaran  SPP  masih  sering  mengalami  kendala  seperti  pendataan  serta  proses  informasi pembayaran yang dilakukan secara manual dimana laporan rekaman masih menggunakan buku besar sehingga membuat pekerjaan menjadi terbengkala dan menghabiskan banyak waktu serta tenaga bagian keuangan  dalam pencarian data siswa  serta pengarsipannya. Pada era teknologi saat  ini  perlu  adanya  inovasi  penggunaan    teknologi  dalam  dunia  pendidikan  untuk  membantu administrasi  keuangan  sekolah  agar  pendataan  serta  proses  informasi  Pembayaran  berjalan dengan  efektif  dan  efesien.  Dalam  jurnal  ini    akan  membahas  tentang  perancangan  sistem informasi  pembayaran  SPP  berbasis  web  dan  sms  gateway  menggunakan  notifikasi  sms gateway.  Perancangan  ini  bertujuan  untuk  membantu  bagian  keuangan  dalam  mendata pembayaran  SPP  serta  sebagai  sarana  penginformasian  pembayaran  kepada  orang  tua siswa/wali. Metode penelitian yang digunakan adalah metode SDLC jenis Waterfall. aplikasi ini membantu bagian keuangan dalam mendata pembayaran SPP dan orang tua/ wali mendapatkan informasi pembayaran setiap bulannya melalui notifikasi sms .
Kata kunci : Web, SMS Gateway, Pembayaran SPP

## Abstract
SPP payments still often experience obstacles such as data collection and payment information processes  that  are  done  manually  where  recording  reports  still  use  a  ledger,  making  work neglected and spending a lot of time and financial staff in searching student data and archiving. In the current technological era, it is necessary to innovate the use of technology in the world of education  to  assist  the  administration  of  school  finance  so  that  the  data  collection  and information  process  of  Payments  run  effectively  and  efficiently.  In  this  journal  will  discuss about the design of web-based SPP payment information systems and sms gateways using sms gateway  notifications.  This  design  aims  to  assist  the  finance  department  in  recording  SPP payments and as a means of informing payments to parents / guardians. The research method used  is  the  SDLC  type  Waterfall  method.  This  application  helps  the  finance  department  in recording SPP payments and parents / guardians get payment information every month through SMS notifications.
Keywords: Web, SMS Gateway, SPP payments

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  dan  sistem  informasi  yang  tepat  akan  menunjang  kegiatan pendidikan  pada  lembaga  atau  institusi  pendidikan.  Suatu  lembaga  pendidikan  memerlukan
pengelolaan  manajemen  yang  maksimal  demi  pelayanan  dalam  pemenuhan  kebutuhan pendidikan  masyarakat.  Pengajaran  yang  dilakukan  oleh  guru  terhadap  siswa  adalah  bagian utama  dari  sekolah,  selain  proses  belajar  mengajar,  terdapat  aktivitas  lain,  yaitu  proses administrasi  keungan  sekolah.  Proses  yang  dimaksud  adalah  tindakan  pengelolaan  keungaan yang  terdiri  dari  pencatatan  data  keungan  Sumbangan  Pembinaan  Pendidikan  (SPP)  yang dibayar siswa tiap bulannya.
Proses pembayaran SPP pada SMP Puspita Tangerang masih dilakukan secara manual dan belum  memiliki  suatu  sistem  informasi  berbasis  Teknologi  yang  mengelola  serta  menangani data administrasi pembayaran SPP, sehingga menyebabkan kurang cepatnya pelayanan terhadap siswa  dan  keamanan  data  yang  tidak  bisa  dijaga  dan  menimbulkan  kehilangan  data  serta kesalahan  pada  proses  pembuatan  laporan.  Selain  itu  jika  siswa  kehilangan  kartu  SPP  petugas akan  mengalami  kesulitan  mengetahui  data  pembayaran  yang  sudah  dilakukan  sebelumnya, karena  petugas  harus  memeriksa  lagi  spreadsheet,  buku  harian  dan  buku  besar  yang  tentunya tidak efisien waktu.
Berdasarkan pada persoalan yang dihadapi oleh SMP Puspita Tangerang perlu  dibuat  sistem  informasi  yang  dapat  mengatasi  persoalan  tersebut  dengan  memanfaatkan teknologi informasi terbaru yang sudah ada, untuk  mengatasi  permasalahan yang dialami serta dapat  berkontribusi  bagi  peningkatan  kinerja  dari  bagian  TU.  Oleh  karena  itu  perlu  adanya media  sebagai  jembatan  informasi.  Yang  dimaksud  dengan  jembatan  informasi  ini  merupakan pembuatan sistem informasi pembayaran SPP berbasis Web dan SMS Gateway yang digunakan oleh pihak sekolah untuk menyampaikan informasi kepada orang tua/wali siswa. Informasi yang dikirimkan melalui SMS berupa data pembayaran iuran wajib sekolah (SPP). Sistem  informasi pembayaran  SPP  berbasis  Web  menggunakan  sms  notification  diharapkan  dapat    membantu bagian    keuangan  dalam  mengelola  pembayaran  SPP  dan  menjadi  pengingat  bagi  siswa  yang terlambat dalam pembayaran SPP.

## TINJAUN  PUSTAKA

## Pembayaran
Menurut  Evy  (2019:54),  Ada  dua  pengertian  pembayaran  yaitu  pengertian  secara  sempit  dan yuridis  teknis.  Pengertian  pembayaran  dalam  arti  sempit,  adalah  pelunasan  utang  oleh  debitur kepada  kreditur.  Pembayaran  seperti  ini  dilakukan  dalam  bentuk  uang  atau  barang.  Namun, pengertian  pembayaran  dalam  arti  yuridis  tidak  hanya  dalam  bentuk  uang  atau  barang,  tetapi juga dalam bentuk jasa, seperti jasa dokter dan lain-lain.

## SPP
Menurut Ely (2014:80), SPP(Sumbangan Pembinaan Pendidikan) adalah biaya yang dibebankan kepada  mahasiswa  yang  harus  dibayar  per  semester  selama  menjadi  mahasiswa.  Besaran  SPP juga  beragam  baik  antara  mahasiswa  program  diploma/sarjana  dan  program  pascasarjana, maupun antara mahasiswa local dan mahasiswa asing.

## Web
Menurut Beranda Agency dalam buku “Menggali Harta Karun Internet“ (2010:10), menjelaskan bahwa World Wide Web (www) atau disebut dengan istilah web merupakan layanan yang sangat banyak digunakan dalam internet dimana terdiri atas kumpuan dokumen elektronik dari seluruh Negara. Setiap dokumen elektronik dalam web disebut sebagai halaman web (Web Page), yang dapat  menyimpan  teks,  gambar,  audio,  dan  video.  Selain  itu,  halaman-halaman  web  biasanya tersambung ke dokumen-dokumen lainnya.

## SMS Gateway
Menurut  Wahana  Komputer  dalam  buku  “Mudah  Membuat  Aplikasi  SMS  Gateway  dengan CodeIgniter”  (2014:1),  menjelaskan  bahwa  SMS  Gateway  adalah  suatu  platform  yang menyediakan  mekanisme  untuk  mengirim  dan  menerima  SMS.  SMS  Gateway  dapat berkomunikasi  dengan  perangkat  lain  yang  memeiliki  SMS  platform  untuk  menghantar  dan menerima pesan SMS dengan sangat mudah. Hal ini dimungkinkan  karena SMS Gateway juga dibekali tampilan antarmuka yang mudah dan standar.

## 2. METODE PENELITIAN
Metode  yang  digunakan  pada  pengembangan  perangkat  lunak  ini  menggunakan waterfall . Menurut  Yurindra  (2017:41).  W aterfall merupakan  model  yang  membangun  perangkat  lunak berdasarkan Daur Hidup Perangkat Lunak (SDLC), yaitu model yang mempunyai struktur yang dimulai  dari  Perencanaan,  Analisis,  Design  dan  Implementasi.  Seperti  yang  disajikan  pada gambar 1.
Gambar 1. Metode Waterfall

## Literature Review
Banyak  penelitian  yang  sebelumnya  dilakukan  mengenai  sistem  pembayaran  SPP  dari penelitian  lain  yang  berkaitan.  Dalam  upaya  mengembangkan  dan  menyempurnakan  sistem tersebut  diperlukan  studi  pustaka  ( literature  review )  sebagai  salah  satu  dari  penerapan  metode penelitian yang dilakukan diantaranya yaitu:
1. Penelitian yang dilakukan oleh Moch. Mastur Bayhaqi (2011), yang berjudul “Perancangan Sistem  Admiinistrasi  Pembayaran  Sekolah  Pada  SMK  Global  Tangerang  Berbasis  Web”. Metode  yang  diusulkan  pada  penelitian  ini  menggunakan  program  Visual  Paradigma  for UML  6.4  untuk  menggambarkan  Use  Case  Diagram,  Sequance  Diagram,  State  Diagram, Activity  Diagram,.  Untuk  membantu  bagian  keuangan  dalam  melakukan  pekerjaan  yang meliputi  penginputan  data  siswa  sampai  dengan  pembuatan  laporan  keuangan  per  periode. Dan  system  pengarsipan  data  yang  lebih  aman  dan  tidak  tumpang  tindih.  Sistem  ini diharapkan  bias  meningkatkan  pelayananan  dan  kenyamanan  terhadap  para  siswa  SMK Global Tangerang yang melakukan transaksi pembayaran.
2. Penelitian yang dilakukan oleh Sylvia (2013), yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Pembayaran  SPP  Siswa  Pada  SMA  Islamic  Centre  Tangerang”.  Metode  yang  diusulkan pada  penelitian  ini  pemograman  dirancang  dengan  aplikasi  Macromedia  Dreamweaver, XAMPP  dan  database  MySQL.  Belum  adanya  peringatan  terhadap  sistem  apabila  orang yang  ingin  melakukan  tindak  kejahatan  atau  memanipulasi  data.  Penelitian  akan dikembangkan  lagi  dengan  sistem  yang  dapat  menghasilkan  output  secara  cepat  berupa
kwitansi  sebagai  pergantian  tanda  bukti  kartu  iuran,  agar  menghemat  biaya  yang dikeluarkan pihak sekolah untuk cetak.
3. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Ahmad  Juwaeni  (2009),  yang  berjudul  “Analisa  Sistem Administrasi  Sekolah  Pada  SMA  Negeri  1  Pasar  Kemis”,  pada  tahun.  Metode  yang diusulkan  pada  penelitian  ini  menggunaan  program  Visual  Basic  6.0.  untuk  membantu divisi  keuangan,  sistem  yang  diusulkan  bertujuan  untuk  memudahkan  tata  usaha  atau bendahara  dalam  mengelola  administrasi  sekolah.  Program  yang  dibuat  hanya  masalah pembayaran  SPP  dan  pendaftaran  siswa  baru  saja.  Dengan  ini  penelitian  akan  dilanjutkan dengan memasukkan pembayaran SPP dan Iuran Komputer.
Dari  ketiga  literature  review  yang  ada,  telah  banyak  penelitian  mengenai  pembayaran  spp yang dilakukan dengan berbagai macam metode. Namun metode tersebut lebih terpusat kepada administrasi pembayaran. Tidak sampai dengan notifikasi sms sebagai sarana informasi kepada orang tua/wali siswa.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Untuk  dapat  menggambarkan  prosedur  secara  keseluruhan  diperlukan  beberapa  tahapan analisa  sebagai  bentuk  pengumpulan  informasi  guna  mendapatkan  model  yang  sesuai  dengan kebutuhan  dan  mampu  memberikan  solusi  dengan  cepat  secara  efektif  dan  efisien,  mulai  dari tahapan pengumpulan informasi dan kebutuhan, analisa dokumen, merancangan hubungan antar dokumen  sampai  dengan  merancanga  model  diagram  database  dan  model  rancangan  sistem. Beberapa tahapan yang dimaksud sampai dengan model rancangan yang diciptakan dapat dilihat pada gambar berikut :
Use Case Diagram Diusulkan
Gambar 2. Use Case Diagram
Pada  usecase  diagram  terlihat  bahwa  admin  melakukan  login  terlebih  dahulu  dengan memasukkan  username  dan  password  yang  benar,  melakukan  akses  pada  menu  data  siswa (tambah,  edit,  dan  hapus  data  siswa),  menu  data  kelas  (tambah,  edit,  dan  hapus  data  kelas), menu data TU (tambah, edit, dan hapus data TU), melakukan input pembayaran disertai dengan
mengirim notifikasi SMS kepada orang tua/wali dan siswa, siswa dan orang tua/wali menerima sms, admin log out jika telah selesai.
Activity Diagram Diusulkan
Gambar 3. Activity Diagram
Pada  activity  diagram,  admin  harus  melakukan  login  terlebih  dahulu  dengan  memasukkan username  dan  password  yang  benar  dengan  hak  akses  dapat  menginput,  melihat,  menyimpan, mencetak laporan serta mengirim notifikasi SMS Gateway.
Squence Diagram Diusulkan

## Gambar 4. Squence Diagram
Pada  sequence  diagram,  Aktor  I  (TU)  dapat  melakukan  login  terlebih  dahulu  dengan memasukkan  username  dan  password  yang  benar,  setelah  berhasil  login,  TU  akan  masuk  ke menu dashboard. Selanjutnya, TU dapat menambah dan menapilkan data siswa, data kelas, data TU, data pembayaran dan mengirin notifikasi sms kepada siswa dan orang tua/wali siswa.
Aktor  II  (siswa),  mendapatkan  bukti  pembayaran  dan  notifikasi  sms  telah  melakukan pembayaran.
Aktor III (ortu/wali) mendapatkan notifikasi sms telah melakukan pembayaran.

## Desain Rancangan Program
Desain  rancangan  sistem  informasi  pembayaran  SPP  Pada  SMP  Puspita  Tangerang merupakan hasil dari implementasi perancangan sistem baru, diantaranya adalah :

## a. Tampilan Menu Login
Gambar 5. Tampilan Menu Login
User dengan benar selanjutnya klik login dan setelah itu user dapat masuk kedalam sistem. Sedangkan  kalau  username  dan  password  salah  maka  tidak  akan  dapat  masuk  kedalam  sistem dan akan muncul tulisan bahwa username dan password yang anda masukkan salah.
b. Tampilan Menu Data Siswa
Gambar 6. Tampilan Menu Data Siswa
Halaman  ini  berfungsi  untuk  menampilkan  data  siswa  berupa  nis,  nama,  alamat  dan  no. telepon.
c. Tampilan Menu Input Data Siswa
Gambar 7. Tampilan Input Data Siswa
Halaman  ini  berfungsi  untuk  menampilkan  input  data  siswa  yang  harus  di  input  berupa nama siswa, tempat/tanggal lahir, jenis kelamin, nama orang tua/wali, alamat dan agama untuk keperluan sekolah dalam mengurus berkas siswa/I dikemudian hari.

## d. Tampilan Data Pembayaran
Gambar 8. Tampilan Menu Data Pembayaran
Halaman  ini  berfungsi  untuk  menampilkan  data  pembayaran  yang  dilakukan  siswa  serta langsung  mengirimkan  notifikasi  ke  no.  telp  orang  tua  /  wali  siswa  setelah  melakukan pembayaran.
e. Tampilan Input Pembayaran

## Gambar 9. Tampilan Input Pembayaran
Halaman  ini  berfungsi  untuk  menampilkan  data  input  pembayaran  sebelum  melakukan pembayaran berupa nis, kelas, jumlah pembayaran, semester dan tahun ajaran .

## f. Tampilan Menu Laporan
Gambar 10. Tampilan Menu Laporan
Halaman ini berfungsi untuk menampilkan data menu laporan tahunan dan bulanan sebelum dicetak untuk dilaporkan.
g. Tampilan Menu Laporan Bulanan
Gambar 11. Tampilan Laporan Bulanan
Halaman ini berfungsi untuk menampilkan data laporan pembayaran untuk satu bulan

## h. Tampilan Menu Laporan Tahunan
Gambar 12. Tampilan Laporan Tahunan
Halaman ini berfungsi untuk menampilkan data laporan pembayaran untuk satu tahun sebelum dicetak dan dilaporkan.

## 4. KESIMPULAN
Dengan  adanya  sistem  perancangan  pembayaran  SPP  berbasis  web  dan  SMS  Gateway  ini akan  sangat  membantu  untuk  mempermudah  dan  mempercepat  pekerjaan  dalam  sistem pembayaran SPP dan SMS Gateway  sebagai  sarana  informasi  kepada orang  tua/wali, sehingga orang tua/wali dapat memantau pembayaran putra-putrinya.

## 5. SARAN
Adapun saran yang dapat disajikan sebagai bahan pertimbangan bagi Sekolah antara lain
1. Dengan  adanya  sistem  pembayaran  SPP  berbasis  web  ini  diharapkan  pihak  sekolah dapat  menggunakan  sistem  ini  sebaik-baiknya  dan  dapat  dikembangkan  lagi  agar menjadi sistem yang lebih baik
2. Agar  selalu  menggunakan  proteksi  file,  karena  hal  ini  sangat  berguna  untuk menghindari pemakai (user) lain yang tidak berkepentingan mengakses file tersebut
3. Setelah  sistem  dapat  diterapkan  dan  dilaksanakan  dengan  baik,  maka  perlu  dianalisis kembali  sehingga  tidak  menutup  kemungkinan  untuk  dilakukan  suatu  pembangunan sistem pembayaran yang baru dan yang lebih baik

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Savitri  Gani,  Evy.  2019.  Perjanjian  Terapeutik  Antara  Dokter  dan  Pasien.  Sidoharjo: Uwais Inspirasi Indonesia
[2]  Yuhefizar.  2009.  Cara  Mudah  Membangun  Website  Interaktif  Menggunakan  Content Management System Joomla (CMS). Jakarta: PT.  Elek Media Komputindo.
[3]   Maulana,  Sofyan.  2015.  5  Proyek  Populer  SMS  Gateway.  Jakarta:  PT.  Elex  Media Komputindo
[4]  Yurindra.  2017.  Software  Engineering.  Yogyakarta:  Penerbit  Deepublish  (Group Penerbitan CV Budi Utama)
[5]  Siswanto,  Ely.  2014.  Good  University  Governance  Prinsip  dan  Implementasi  Dalam Penggalian Pendapatan. Malang: Gunung Samudera
[6]   Wahana Komputer. 2014. Mudah Membuat Aplikasi SMS Gateway dengan CodeIgniter. Jakarta: PT Elex Media Komputindo