Vol. 4 No. 2 Tahun. 2024
Perancangan Sistem Informasi Manajemen Distribusi Gas LPG 3Kg Pada PT. Ardhi Putra Fadholi Berbasis Web
Nesa Nur Afrilia* 1 , Nandra Sunaryo 2 1,2, Manajemen Informatika Politeknik LP3I Padang e-mail: * 1 nurnesa@gmail.com , 2 nandra997@gmail.com
Abstract  Computerized information systems play a very important role in improving performance and service in the industrial world, therefore designing a distribution management system is very useful for continuing good work quickly  and  accurately  with  the  development  of  this  system.  This  research  aims  to  build  a  system  that  is  more accurate  and  can  improve  the  smoothness  of  business  in  the  world  of  work  which  is  built  using  a  web-based programming model, by collecting data through interviews and observations about the company's procedures for managing the distribution of 3Kg LPG gas. Based on the tests that have been carried out, the success rate of the system in providing solutions to problems is 90%, where the design of this information system development is able to provide the best solution due to the risk of losing data  and not having sales procedures according to targets because it already states how to report sales. Therefore, this research is finally able to contribute to organizing and managing distribution management.
Keywords  Information System, Design, Management, Gas
Abstrak  Sistem  informasi  yang  terkomputerisasi  sangat  berperan  penting  dalam  meningkatkan  kinerja  dan pelayanan  dalam  dunia  industry  oleh  karena  itu  adanya  perancangan  sistem  manajemen  distribusi  ini  sangat berguna sekali bagi kelangsuangan pekerjaan yang baik secara cepat dan akurat dengan adanya perkembangan system  ini.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk  membangun  system  yang  lebih  akurat  dan  dapat  meningkatkan kelancaran bisnis didalam dunia kerja  yang dibangun dengan menggunakan model pemograman berbasis web, dengan melakukan pengumpulan data melalui wawancara dan observasi tentang bagaimana prosedur perusahaan dalam mengelila  manajemen pendistribusian gas LPG 3Kg. Berdasarkan pengujian yang telah di lakukan Tingkat keberhasilan system dalam memberikan solusi dari permasalan adalah 90% dimana perancangan pengembangan system  informasi  ini  ampu  memberikan  solusi  terbaik  akibat  resiko  kehilangan  data  dan  tidak terprosedurnya penjualan  sesuai  target  karena  di  dalamnya  sudah  tertera  bagaimana  pelaporan  penjualan.  Oleh  karena  itu penelitian  ini  akhirnya  mampu  memberikan  kontribusi  untuk  mengatur  dan  mengelola  manajemen pendistribusian.
Kata Kunci  Sistem Informasi, Perancangan, Manajemen, Gas

## I. PENDAHULUAN
Dalam  era  perkembangan  teknologi  imformasi  setiap  perusahaan  pemerintahan  sudah  di  wajibkan  untuk menerapkan  penggunaan  teknologi  yang  terkomputerisasi dalam memudahkan kelangsungan  dan  kelancaran  proses pekerjaan dalam melakukan bisnis.[1] Saat ini teknologi sangat banyak digunakan dalam berbagai bidang salah satunya yaitu  dalam  bidang  pekerjaan  sudah  menjadi  prioritas  yang  penting  bagi  suatu  perusahaan.[2]      Dalam  hal  ini pemanfaatan teknologi informasi menjadi pengaruh yang sangat penting dalam pengolahan  suatu pekerjaan yang sangat efektif dan efisien untuk dapat digunakan.[3]
Namun demikian, masih banyak di suatu perusahaan yang belum memiliki system informasi yang cukup akurat dalam menunjang kinerja para karyawan agar lebih memudahkan pekerjaannya .[4] Akibatnya pengolahan pemesanan dari pangkalan keagen masih di lakukan secara manual melalui komunikasi antara pangkalan dengan agen, suatu system yang akan di rancang ini sangat memudahkan agen dan pangkalan untuk saling berkontribusiyang dalam penjualan gas LPG  3Kg.[5]  Pada  PT.  Ardhi  Putra  Fadholi  merupakan  salah  satu  dari  berbagai  macam  perusahaan    yang  belum menerapkan system informasi yang bisa di akses secara terkomputersisasi untuk penjualan dan pemesanan gas terhadap
Afrillia, Perancangan Sistem Informasi Manajemen …| 75
agen  dan    pangkalan  atau  customer.[6]  Dengan  adanya  system  informasi  yang  sudah  terkomputerisasi  antara  agen dengan  pangkalan  atau  customer  ini  diharapkan  dapat  memudahkan  agen  untuk  mendata  dan  mengolah  data  dari pesanan  pangkalan  atau  customer  yang  akan    memesan  gas  sedangan  untuk  pangkalan  atau  customer  memudahkan untuk memesan gas secara online yang terkomputersisasi lewat system yang bisa di akses melalui email dan password nya masing-masing.

## II. PENELITIAN YANG TERKAIT
Dari  hasil  penelitian  yang  dilakukan  dimana  penelitian  ini  di  lakukan  secara  langsung  oleh  penulis  melalui rekan  kerja  sewaktu  magang  di  PT.  Ardhi  Putra  Fadholi  dan  dibimbing  oleh  dosen  pembimbing.  Penelitian  yang dilakukan  yaitu  yang  lebih  terjamin  mulai  dari  tingkat  kemampuan  dan  kemajuan  dari  sesuatu  system  yang  akan dibuat.[8]  Dengan  menggunakan  system  informasi  ini  sangat  dapat  mempermudah  dan  mempercepat  kinerja  pihak Perusahaan  dimana  bisa  dengan  mudah  melihat    data  dan  pesanan  dari  suatu  pengkalan  tanpa  perlu  mendata  data kembali ulang dari agen karena pangkalan sudah bisa memesan sendiri berapa gas yang  diperlukan dan jika apabila sudah membayar pihak agen atau admin bisa memverifikasi jika benar sudah membayar. [9]

## III. METODE PENELITIAN
Pada penelitian ini menggunakan Bahasa pemrograman  PHP dan menggunakan data base MySQL  yang lebih menjamin kemampuan untuk mengolah data secara efektif lebih mudah dan akurat dalam membuat suatu system [10]. Penelitian ini dilakukan melalui analisis kebutuhan user, membuat prototype, menyesuaikan prototype dengan user, membuat system baru,  melakukan testing dan menyesuaikan system dengan keinginan user untuk dapat digunakan oleh user.

## Gambar 1. Kerangka Penelitian
1. Menganalisis kebutuhan user merupakan sebuah tahap mencari  suatu inti masalah dari kebutuhan yang seharusnya di perlukan oleh user.
2. Membuat Prototype proses ini yaitu  membuat bentuk pemula perancangan suatu  gambaran yang akan di buat untuk mrnunjukan seperti apa mulanya gambnaran yang akan dibuat.
3. Menyesuaikan  protoype  dengan  keinginan  user  yaitu  tahap  menyesuaikan  apakah  gambaran  yang  di  rancang sessuai dengan kebutuhan user yang akan menggunkannya.
4. Melakukan  testing  yaitu  tahap  percobaan  dari  pembuatan  suatu  system  apakah  sudah  cocok  sesuai  dan  sudah pantas untuk di digunakan.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

## Analisis Kebutuhan
Pada tahap ini dilakukan perancangan untuk menganalisis suatu permasalahan yang terjadi dalamperancangan perekmbangan system informasi manajemen distribusi gas lpg ini dapat diidentifikasikan permasalahan nya yaitu dibutuhkan system terkomputerisasi yang lebih akurat cepat dan mudah untuk di pahami, Sehingga memudahkan admin dan pengguna untuk mengeloladan memesan gas lpg.

## 1. Usecase Diagram
Digunakan unutk memahami alur dan apa saja fungsi-fungsi dari sebuah system tersebut. Usecase diagram untuk system informasi manajemen distribusi gas lpg 3kg dapat dilihat pada Gambar 2.
Gambar 2.Use Case Diagram
2. Activity diagram
Merupakan suatu proses dari pengolahan manajemen distribusi gas serta proses untuk pemesanan secara online yang dimana admin dan customer sama sama login sesuai dengan email dan password nya masing-masing apabila email dan password yang di buat sudah benar akan muncul tampilan halaman dashboard dari admin dan tampilan dashboard dari customer.
Gambar 3. Activity Diagram  Manajemen Distribusi Gas 3.Class Diagram
Class diagram berfungsi untuk melakukan visualisasi struktur kelas -kelas dari suatu system. Dimana class diagram ini juga memperlihatkan hubungan antara tiap kelas dan penjelasan tiap model desain dari suatu system.Berikut merupakan gambar rancangan class diagram dari Sistem Informasi Manajemn Distribusi Gas LPG 3Kg Pada PT. Ardhi Putra Fadholi dapat dilihat pada Gambar 4.
Gambar 4. Class Diagram
1. From Menu Login Admin
Halaman  From  Menu  Login  Admin  merupakan  halaman  untuk  login  ke  system.  Dimana  halaman  ini menginpukan user name dan password oleh admin. Untuk gambaran yang lebih jelas, silakan lihat Gambar 1 di bawah ini sebagai berikut:
Gambar 1. From  Menu Login Admin
2. From Menu Dashboard Admin
Halaman dashboard merupakan halaman utama yang di kunjungi admin setelah login. Di halaman dashboard admin bisa melihat jumlah data  barang dan data pelanggan  yang sudah di inputkan. Untuk gambaran yang lebih jelas, silakan lihat Gambar 2 di bawah ini sebagai berikut:
.
Gambar 2. From Menu Dashboard Admin
3. From Menu Stok Admin
Halaman From Menu Stok Admin merupakan halaman untuk melihat Data Barang dan Stok Barang. Untuk gambaran yang lebih jelas, silakan lihat Gambar 3 di bawah ini sebagai berikut:
Gambar 3. From Menu Stok Admin
4. From Menu Daftar Pesanan Admin
Halaman  From  Menu  Daftar  Pesanan  Admin  merupakan  halaman  untuk  melihat  Data  Barang,  Stok,  Daftar Pesanan dan Data Pelanggan oleh admin. Untuk gambaran yang lebih jelas, silakan lihat Gambar 4 di bawah ini sebagai berikut:
Gambar 4. From Menu Daftar Pesanan Admin
5. From Menu Data Pelanggan
Pada  form  menu  data  pelanggan  admin  digunakan  untuk  melihat  data  pelanggan  yang  dapat  dilihat sebagai berikut :
Gambar 5. From Menu Data Pelanggan Admin
6.  Form Menu Login Customer
Pada form menu login custumer berfungsi untuk identifikasi masuknya costumer ke dalam system dapat dilihat sebagai berikut :
Gambar 6. From Menu Login Customer
7. From Menu Dashboard Customer
Pada form ini dapat digunakan untuk melakukan proses pembelian LPG oleh Costumer seperti gambar berikut :
Gambar 7. From Menu Dashboard Customer
8. From Menu Profil Customer
Form ini digunakan untuk memudahkan pencarian data custumer pertamina, dapat dilihat sebagai berikut :
Gambar 8. From Menu Profil Customer

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan terima kasih penulis kepada kedua orang tua yang sangat penulis hormati dan cintai Dimana atas doa serta dukungannya penulis dapat meyelesaikan tugas akhir ini dengan baik, pada PT. Ardhi Putra Fadholi yang telah memberikan izin untuk dapat melakukan penelitian ditempatnya dan selanjutnya ucapan terima kasih kepada dosen pembimbing Bapak Nandra, S.Kom., M.Kom yang telah banyak membantu terkait proses  penelitian ini sehingga penelitian ini dapat diselesaikan sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan, dan tidak lupa pula kepada segenap rekan teman yang ikut serta membantu sehingga penulis dapat menyelesaikan penelitian ini dan seluruh pihak yang sangat berjasa yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Y. Firmansyah, W,  E, Jayanti, M, S, Maulana, A, Sasongko, dan  I. Prasetya, “Implementasi Model Prototype Pada Sistem Informasi Pelayanan Donor Pada Palang Merah Indonesia  (PMI)   Kota Pontianak Berbasis Mobile, “ Jurnal Sistem dan Teknologi Informasi (justin), vol. 9 no. 4, hlm. 420, Des 2021, doi:10.26418
[2] Sunaryo,  N.,  Yuhandri,  Y.,  &  Sumijan              S.  (2021).  Sistem  Pakar  Mengguanakan  Metode    Certainty  Factor    dalam Identifikasi pengembangan Minat dan Bakat khusus pada Siswa.  Jurnal Sistem Informasi  Dan Teknologi, 48-55.
https://10.37034/jsisfotek.v3i2.43
[3] S. Aflahani dan B. Solihin Hasugian. “Sistem Informasi Sekolah Berbasis Web Pada Yayasan  Ibnu Halim Medan System Information Of School Web-Based At- The Yayasan Ibnu Halim Medan. “ vol. 4, no. 1, hlm. 7-21.
[4] Sunaryo, N., Syahputra, M., & Hanifa, A. (2020). Analisa dan  Desain Sistem Informasi Pemberian Kredit Pada PT. BPR Batang Kapas (Vol. 2, Issue 2).
[5] Ferdiansyah, P.,Rahman Sujatmika, A., &  Ummami, I. (2023). Rancang Bangun Absensi Mahasiswa Menggunakan RFID dan Sensor DS18B20 Berbasis N Di NodeMCU Di Universitas Darul Ulum. Jurnal Sains Dan Teknologi (JSIT). 3(1). 158-164. [6] Husin, N. (2019). Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada SDN Jatisampurna X. In Jurnal Esensi Infokom (Vol. 3, Issue 2) [7] Irawan Program Studi Pendidikan Guru Sekolah Dasar, I., Ilmu Pendidikan Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai Jl Tuanku Tambusai  No, F., &   Kampar, B. (2018). PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI  AKADEMIK UNIVERSITAS PAHLAWAN TUANKU TAMBUSAI RIAU, 1(2), 55-66.
[8] J Xu, G Wang, dan R. Liu, “On the Similarity  Relationship between the Structural-Steel Prototype and the 304-Stainless- Steel Dynamic Scale Model.” Buildings , vol. 13, no. 12, hlm. 2966, Nov 2023, doi:10.3390/buildings131222966.
[9] E. Nendes and D. Anubhakti. “Anaqlisa dan Desain Sistem Informasi Penjualan Furniture Berbasis E- Commerce Studi Khusus: Pt. Anya Living,” Indones.J. Inf.Syst., vol. 2, no. 2, pp. 200-206, 2019, [Online].
Available:https://jom.fti.budiluhur.ac.id/index.php/IDEALIS/article/view/1070.
[10] R  .  Merdiansyah et  al., “  Perbandingan  Kinerja  Model  RNN,  LSTM,  dan  BLSTM  Dalm  Memprediksi  Jumlah  Gempa Bulanan  di  Indonesia,  “ Jurnal  Penelitian  Rumput  Ilmu  Teknik (JUPRIT),  vol.  3,  no  1,  pp.  262-277,  2024, doi:10.55606/juprit.v3i1.3466.