ANALISA SISTEM TEKNOLOGI INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN BERBASIS OBJECT ORIENTED PADA PT. SMIPTEC ADHITAMA GEMILANG
Devi Mailariani 1) , Dian Anubhakti 2)
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : devimailariani96@gmail.com 1) , dian.anubhakti@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Dalam setiap perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan, kegiatan penjualan dan pembelian merupakan salah satu kegiatan penting. Untuk memantau kegiatan ini maka pembelian diperlukan dukungan sistem informasi yang baik, supaya bisa mengikuti perkembangan perusahaan. Hal ini dikarenakan semakin meningkatnya biaya operasional  perusahaan.  Dalam  menangani  sistem  penjualan  dan  pembelian  pada  PT.  Smiptec  Adhitama Gemilang masih dilakukan secara manual dan hasil yang diberikan masih kurang maksimal, sehingga hal tersebut menciptakan permasalahan yaitu menumpuknya berkas, lamanya proses pencarian data, kesalahan pencatatan dan  perhitungan,  serta  lambatnya  proses  pembuatan  laporan  penjualan  dan  pembelian.  Agar  menghindari terjadinya kesalahan  tersebut  dibutuhkan sebuah sistem komputerisasi  penjualan dan pembelian, dari  masalah tersebut muncul sebuah gagasan untuk membuat aplikasi sistem informasi penjualan dan pembelian. Metode yang digunakan untuk pembuatan aplikasi ini adalah metode Waterfall dengan bahasa pemrograman Visual Basic .Net 2008 dan MySQL  sebagai  Database. Dengan adanya aplikasi  ini diharapkan akan mempermudah  perusahaan dalam pelaporan data  kegiatan operasional perusahaan, sehingga  pimpinan  dapat  mengambil  keputusan yang cepat dan tepat.
Kata Kunci :  Analisa dan Perancangan, Pembelian dan Penjualan, Berbasis Object Oriented.

## 1. PENDAHULUAN
Saat  ini  dunia  telah  memasuki  era  sistem informasi  modern.  Sejalan  dengan  era  sistem informasi  ini  maka  ilmu  teknologi  informasi  pun mengalami perkembangan yang signifikan.
Oleh  karena  itu  perubahan  sistem  teknologi informasi ini bisa digunakan dalam pengolahan data, diantaranya pengolahan data penjualan dan pembelian.  Dengan  memanfaatkan  sistem  teknologi informasi makan dapat mempermudah suatu kegiatan seperti  pengolahan  data  menjadi  lebih  cepat  dan menghemat ruang penyimpanan data agar mengurangi  tumpukan  arsip  yang  tidak  diperlukan, serta  keputusan  yang  akan  diambil  oleh  perusahaan dibuat  menjadi  lebih  cepat. Pembelian  merupakan salah  satu  fungsi  yang  penting  dalam  berhasilnya operasi  suatu  perusahaan.  Fungsi  ini  dibebani tanggung  jawab  untuk  mendapatkan  kuantitas  dan kualitas  bahan-bahan  yang  tersedia  pada  waktu dibutuhkan  dengan  harga  yang  sesuai  dengan  harga yang  berlaku[1].  Penjualan  merupakan  aktivitas memperjualbelikan barang dan jasa kepada kosumen[2]. Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam  suatu  organisasi  yang  mempertemukan kebutuhan  pengolahan  transaksi harian yang mendukung  fungsi  operasi  organisasi  yang  bersifat manajerial  dengan  kegiatan  strategis  dari  suatu organisasi untuk dapat menyediakan laporan-laporan yang diperlukan oleh pihak luar tertentu[3].
Dari hasil wawancara dengan Pimpinan  dan staff PT  Smiptec  Adhitama  Gemilang  perihal  proses
penjualan dan pembelian, maka didapatkan informasi bahwa proses penjualan dan pembelian  barang  yang dilakukan  masih  menggunakan  cara  manual  dengan spreadsheet sebagai  alat  bantu,  maka    data  laporan yang  dibuat  seringkali  tidak  akurat.  Dari  hasil wawancara tersebut, pimpinan menginginkan sebuah sistem yang  sudah  terkomputerisasi.  Berikut merupakan  analisa  yang  dilakukan  sebelumnya berkaitan dengan penjualan dan pembelian:
1) Judul Penelitian “PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN, PEMBELIAN PADA PT. MILLENIUM, Penulis Febriani, di publikasikan pada Jurnal UMK, Vol 1, No 2 2018 dengan Nomor ISSN 2622-2973. Yang menjadi masalah pada penelitian ini yaitu pengolahan data menggunakan spreadsheet sehingga memakan waktu yang lama karena dua kali kerja, bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dan Mysql [4].
2) Judul  Penelitian  “PENGEMBANGAN  SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN PADA TOKO PC TABLET, Penulis pertama Nur Setyo  Permatasasi  Putri  W,  Penulis  Kedua  R. Rizal  Isnanto,  Penulis  Ketiga  Ike  Pertiwi Windasari, di publikasikan pada Jtsiskom, Vol 2 No  2  Bulan  April  2014  dengan  Nomor  ISSN 2620-4002. Yang menjadi masalah pada penelitian ini yaitu pengolahan data masih secara manual sehingga sering terjadi kesalahan, Bahasa
pemrograman yang digunakan PHP dan Mysql [5] . 3) Judul  Penelitian  “RANCANG  BANGUN
SISTEM INFORMASI PENJUALAN,
PEMBELIAN  DAN  PERSEDIAAN  SUKU CADANG PADA BENGKEL TIGA PUTRA MOTOR  GARUT,  Penulis  Pertama  Hanhan Hanafiah  Solihin,  Penulis  Kedua  Arvid
Alnuron  Fuja  Nusa,  di  publikasikan  pada Jurnal  Infotronim  Vol  2,  No  2  Bulan Desember  2017  dengan  Nomor  ISSN  2549- 7758. Yang  menjadi  masalah pada penelitian ini  yaitu  pencatatan  data  transaksi  penjualan membutuhkan waktu yang cukup lama karena ditulis secara konvensional, Bahasa
pemrograman yang digunakan[6] .

## 2. METODE PENELITIAN
Peneliti  melakukan  beberapa  tahapan  yang digambarkan  melalui  gambar  alur  diagram  dibawah ini:

## Gambar  1. Tahap Penelitian
Gambar  1  merupakan  tahapan  dalam penelitian yaitu:
1. Tahapan awal mengumpulkan data dengan wawancara dan observasi
2. Analisa semua data-data kebutuhan dari
Stakeholder terkait.
3. Analisa proses bisnis dengan pengambaran
Activity Diagram
4. Analisa permasalahan menggunakan Cause Effect Diagram
5. Analisa kebutuhan digambarkan dengan Use
Case Diagram . 6. Analisa dokumen untuk mendapatkan gambaran model data yang akan digambarkan
dengan Entity Relationship Diagram dan ditransformasikan menjadi Logical Record Structure .
7. Penulis membuat desain sistem rancangan masukan dan rancangan keluaran.
8. Penelitian ini menggunakan bahasa pemrograman VB.NET dan Mysql sebagai database.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
PT. Smiptec Adhitama Gemilang
merupakan perusahaan yang menjual produk pelumas  untuk kebutuhan mesin pabrik, perusahaan kami  memulai  usaha  sejak  tahun  2014,dimana perusahaan kami terus mengalami perkembangan dan kemajuan  yang  sangat  pesat  hingga  saat  ini,  karena sesuai dengan komitmen kami  yaitu untuk  melayani pelanggan  –  pelanggan  kami  dengan  baik  dan menyenangkan  hati  pelanggan.  Seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi kami selalu berinovasi  agar  produk  kami  tetap  menjadi  yang terbaik serta  dapat  memuaskan  ekspetasi  pelanggan dengan  membuat  produk  yang  berkualitas.dengan banyaknya  dukungan  yang  kami  terima  dari  para pelanggan  di  Indonesia,  kami  terus  bertumbuh  dan berkembang  dan  selalu  mengikuti  persaingan pasar serta terus melakukan riset pasar sehingga kami tetap menjadi  pemimpin  segmen  pasar  dengan  terus menyediakan  produk  yang  berkualitas  serta  dengan harga yang kompetitif. PT. SMIPTEC ADHITAMA GEMILANG  berterima  kasih  atas  kepercayaan  para pelanggan  setia  kami  yang  sampai  saat  ini  masih memberikan  kepercayaan  kepada  kami  sebagai supplier  untuk  memenuhi  kebutuhan  pabrik.  Pada gambar  2  terdapat Activity  Diagram Proses Pemesanan Barang, pada gambar 3 terdapat Activity Diagram Proses  terima  Barang,  pada  gambar  4 terdapat Activity  Diagram Proses  Pembayaran Barang,  pada  gambar  5  terdapat Activity  Diagram laporan Pembelian, pada gambar 6 terdapat Activity Diagram Proses  Terima  Pesanan,  pada  gambar  7 terdapat Activity  Diagram Proses  Terima  Pesanan, pada  gambar  8 Activity  Diagram Proses  Laporan Penjualan.  Merupakan  analisa  proses  penjualan  dan pembelian yang berjalan pada PT. Smiptec Adhitama Gemilang :
Gambar  2. Activity Diagram Proses Pemesanan Barang
Gambar 2 merupakan activity diagram proses berjalan pemesanan barang .
Gambar  3. Activity Diagram
Proses Terima Barang
Gambar 3 merupakan activity diagram proses berjalan terima barang.
Gambar  4. Activity Diagram Proses Pembayaran
Barang
Gambar 4 merupakan activity diagram proses berjalan pembayaran.
Gambar  5. Activity Diagram laporan pembelian
Gambar 5 merupakan proses activity diagram laporan pembelian.
Activity Diagram Proses Terima Barang Supplier Staff Pembelian Kirim barang Dan surat jalan Siapkan barang dan Surat jalan baru Kembalikan barang Dan Surat Jalan Terima barang Dan Surat jalan Terima barang Dan Surat jalan Periksa Barang Tanda tangan Surat Jalan Terima satu rangkap Surat jalan Kembalikan rangkap Surat Jalan lainnya Terima Surat Jalan yang sudah Di tanda tangani [Barang Tidak Sesuai Pesanan] [Barang OK]

## Activity Diagram Proses Pembayaran Barang
Supplier
Staff Pembelian Menyerahkan faktur  dengan melampirkan PO
Pembelian dan surat Jalan Terima faktur dengan Lampiran PO dan Surat Jalan Lakukan Pembayaran Terima Pembayaran Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan Pembelian Staff Pembelian Pimpinan Membuat laporan rekapitulasi Pembelian perbulan Terima Laporan Simpan di Arsip Laporan Activity Diagram Proses Pemesanan Barang Staff Pembelian Supplier Membuat PO Pembelian Kirim ke supplier via fax /email Terima PO Pembelian
Gambar  6. Activity Diagram

## ProsesTerima pesanan
Gambar 6 merupakan activity diagram proses terima pesanan.
Gambar  7. Activity Diagram
Proses Pengiriman Barang
Gambar 7 merupakan activity diagram proses pengiriman barang.
Gambar  8. Activity Diagram Proses laporan Penjualan
Gambar  8  merupakan  activity  diagram  laporan penjualan.
Dalam menganalisa masalah pada penelitian ini, dapat digambarkan dengan Fishbone Diagram
Gambar  9. Fishbone Diagram.
Gambar 9 merupakan fishbone diagram masalah pada perusahaan.
Activity Diagram Proses Terima Pesanan Staff Penjualan Pelanggan Menerima PO Dari Pelanggan Menyiapkan Barang Yang akan dikirim Kirim ke pelanggan Membuat Surat Jalan Menerima Barang Dan surat jalan Activity Diagram Proses Pengiriman Barang Staff Administrasi Pelanggan Memberikan Barang Dan Surat Jalan Siapkan barang dan Surat jalan baru Kembalikan barang Dan Surat Jalan Terima barang Dan Surat jalan Terima barang Dan Surat jalan Periksa Barang Tanda tangan Surat Jalan Terima satu rangkap Surat jalan Kembalikan rangkap Surat Jalan lainnya Terima Surat Jalan yang sudah Di tanda tangani [Barang Tidak Sesuai Pesanan] [Barang OK] Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan Penjualan Staff Penjualan Pimpinan Membuat laporan rekapitulasi Penjualan perbulan Terima Laporan Simpan di Arsip Laporan Layanan terhadap pelanggan menjadi terganggu Physical Evidence Process Place People Berkas tidak tersusun rapi Kesulitan mencari data Menumpuknya berkas yang sudah ada Banyak berkas yang rusak dan hilang Berkas bertambah banyak Tempat penyimpanan tidak memadai Keterbatasan laporan yang ada Pimpinan sulit mengambil keputusan Kesalahan dalam pencatatan Laporan tidak valid Harus merekap ulang dokumen yang sudah ada Laporan sering terlambat
Rangkuman Masalah pada penelitian ini yaitu:
Tabel 1. Rangkuman Tabel Masalah
Tabel 1 merupakan rangkuman masalah yang di alami oleh perusahaan dalam penelitian.
Gambar  10. Use case diagram master  entry data pelanggan
Gambar 10 merupakan use case diagram usulan entry data pelanggan.
Gambar  11. Use case diagram transaksi
Gambar 11 merupakan use case diagram usulan transaksi.
Gambar  12 . Use case diagram laporan
Gambar 12 merupakan use case diagram usulan pebuatan laporan.
Gambar  13. Entity relationship diagram
Gambar  13  meupakan entity  raltionship  diagram dalam pembuatan database usulan.
File Transaksi Pembelian Staff Pembelian Catak PO Ke Supplier Entry Penerimaan Barang Supplier Entry Pembayaran Staff Penjualan Cetak Laporan Daftar Barang Cetak Laporan Daftar Pelanggan Cetak Laporan Daftar Supplier File Laporan Pimpinan
Gambar  14. Logical record structure
Gambar  14  merupakan logical  record  structure dalam pembuatan database.
Gambar  15. Rancangan layar menu utama
Gambar 15 merupakan rancangan layar pada sistem usulan.
4. KESIMPULAN
1) Kesimpulan Setelah melakukan analisa pada PT. Smiptec Adhitama Gemilang dapat disimpulkan sebagai berikut :
a. Dengan  sistem  komputerisasi  kendala pencarian  data  sudah  dapat  diatasi,  untuk pencarian data.
b. Dengan tersedianya laporan rekap pedapatan,penjualan  dan  pembelian  dapat sangat membantu pimpinan dalam pengambilan  keputusan  menjadi  lebih cepat  dan  tepat  dan  data  yang  dihasilkan lebih akurat..
c. Tidak ada  lagi kesalahan  yang disebabkan oleh human error .
d. Media penyimpanan sudah menjadi digital, sehingga  tidak  membutuhkan  tempat khusus untuk ruang arsip.
2) Saran
Berdasarkan  kesimpulan  yang  telah  dibuat untuk  lebih  meningkatkan  sistem  yang  telah dirancang untuk PT  Smiptec Adhitama Gemilang,  penulis  akan  memberikan  saran- saran seperti dibawah ini :
a. Untuk  menghindari  hal  hal  yang  tidak diinginkan,  maka  harus  dilakukan  backup data secara periodik.
b. Perlunya  pengadaan  pelatihan  sistem pembelian  dan  penjualan  yang  telah terkomputerisasi,  kepada  semua  lini  yang bersangkutan. c. Perlunya maintenance hardware serta software untuk  kelancaran  sistem  yang sudah terkomputerisasi . d. Perlunya  meningkatkan  kerjasama  dan koordinasi  semua  lini  yang  berkaitan langsung  dengan  sistem  pembelian  dan penjualan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Assauri, Sofyan, Manajemen Pemasaran. Jakarta:Raja Grafindo, 2008.
[2] Puspitawati,  Lilis,  Sri  Dewi  Anggadini,Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta:Graha Ilmu.2010.
[3] Tata Sutabri, Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta :Andi, 2012.
[4] Febriani,PENGEMBANGAN
SISTEM
INFORMASI  PENJUALAN,  PEMBELIAN  PADA PT. MILLENIUM,Jurnal UMK, 1(2).2018. [5] Putri Permatasari,N., dan Rizal Isnanto, R.PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN  DAN  PEMBELIAN  PADA  TOKO PC TABLET,Jurnal Jtsiskom, 2(2).2014.
[6] Hanafiah Solihin,H., dan Alnuron Fuja Nusa,A.RANCANG  INFORMASI  PENJUALAN, PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN SUKU CADANG  PADA  BENGKEL  TIGA  PUTRA MOTOR GARUT,Jurnal Infotronim, 2(2).2017.BANGUN SISTEM INFORMASI
PENJUALAN, PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN
SUKU  CADANG  PADA  BENGKEL  TIGA
PUTRA  MOTOR  GARUT,Jurnal  Infotronim,
2(2).2017.
Menu Utama Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian Pada PT. SMIPTEC ADHITAMA GEMILANG Menu Utama Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian Pada PT. SMIPTEC ADHITAMA GEMILANG MASTER LAPORAN TRANSAKSI KELUAR Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian PT. SMIPTEC ADHITAMA GEMILANG