## SISTEM INFORMASI DATA ALAT TULIS KANTOR PT. MITRANIAGA DISTRIBUSINDO KEDUNG HALANG BOGOR
Tedy Rukmana 1 , Fitria Rachmawati 2
Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Ibn Khaldun Bogor E-mail: teddy@gmail.com

## Abstrak
Untuk memudahkan dalam proses permintaan alat tulis kantor dengan membuat perancangan suatu aplikasi web agar proses permintaan alat tulis kantor dapat berlangsung lebih cepat dan terkontrol, dengan demikian setiap unit dapat mengajukan permintaan alat tulis kantor dengan mengakses web permintaan alat tulis  kantor tersebut secara online. Rumusan masalah pada penelitian ini adalah Bagaimana sistem pendataan Alat Tulis Kantor PT. Mitraniaga Distribusindo Kedung Halang Bogor yang berjalan saat ini?. Penelitian ini bertujuan untuk membuat sistem  pendataan  Alat  Tulis  Kantor  PT.  Mitraniaga  Distribusindo Kedung Halang Bogor yang berjalan saat ini?. Metode penelitian yang di gunakan adalah menggunakan waterfall. Berdasarkan hasil analisis sistem informasi permintaan alat tulis kantor, maka dapat disimpulkan bahwa dengan adanya sistem permintaan  alat tulis kantor ini, dapat memudahkan karyawan atau staff dalam proses permintaan alat tulis kantor pada PT. Mitraniaga Distribusindo Kedung Halang Bogor.
Kata kunci: Alat Tulis Metode, Waterfall, Web

## Abstract
To facilitate the process of requesting office stationery by designing a web application so that the process of requesting  office  stationery  can  be  faster  and  controlled,  thus  each  unit  can  submit  requests  for  office stationery by accessing the web for requesting office stationery online. The formulation of the problem in this study is how the data collection system for Office Stationery PT. Mitraniaga Distribution of Kedung Halang Bogor which is currently running?. This study aims to create a data collection system for Office Stationery PT. Mitraniaga Distribution of Kedung Halang Bogor which is currently running?. The research method used is using the waterfall. Based on the results of the analysis of the demand for office stationery information systems, it can be concluded that with this office stationery request system, it can facilitate employees or staff in the process of requesting office stationery at PT. Mitraniaga Distribution, Kedung Halang, Bogor. Keywords: Method Stationery, Waterfall, Web

## 1. PENDAHULUAN
PT.  Mitraniaga  Distribusindo  adalah perusahaan yang bergerak dibidang distributor  produk makanan  dan  minuman, produk yang didistribusikan adalah makanan ringan      produksi  Mayora  Group,  dan minuman  air  mineral  le  minerale  ,  kopi serbuk sachet. pendistribusiannya di salurkan ke pedagang usaha mikro atau toko klontong,  supermarket,  pasar  tradisional, restaurant  ,  tempat  wisata  dan  lain-lain. Dengan  menggunakan  saluran  distribusi intensif  yaitu  menyediakan  produk  atau barang  kebutuhan  pokok  sehari-  hari  yang memiliki tingkat  konsumsi dan  permintaan yang  tinggi,  perusahaan  ini  mempunyai komitmen untuk terus memperluas jaringan di setiap wilayah atau membangun jaringan distribusi baru di area-area strategis sehingga semua segmen pasar dapat dikuasai dengan memfokuskan  pada beberapa  strategi sebagai perusahaan distribusi.
Peralatan perkantoran atau sering disebut dengan  Alat  Tulis  Kantor  (ATK)  perlu diperhatikan  penggunaanya,  salah  satu penentu  kelancaran  operasianal  adalah tersedianya  alat  tulis  kantor  (persediaan barang habis pakai) yang cukup.  kurangnya jumlah  persediaan  alat  tulis   kantor  dapat menyebabkan kegiatan operesional terganggu dan stock alat tulis tidak menentu akan terjadinya kekurangan stock persediaan alat  tulis  kantor  atau  sebaliknya  kelebihan stock  persediaan  alat  tulis  kantor  dapat menyebabkan pemborosan. Untuk menghindari  terjadinya  pemborosan  dan memelihara data alat tulis kantor  permintaan alat  tulis  kantor  harus  sesuai  dengan permintaan kebutuhan pendistribusian harus didasari  oleh  analisis  kebutuhan.  jika sebelumnya  proses  pengajuan  permintaan alat  tulis  kantor  dilakukan  secara  semi komputerisasi,  maka  pada  kedepannya, diharapkan  dapat  dilakukan  melalui  media elektronik. secara menyeluruh artinya, mulai tahapan mengajukan surat pengajuan sampai
dengan proses permintaan dilakukan melalui internet (secara online) melalui portal web. Untuk memudahkan dalam proses permintaan alat tulis kantor dengan membuat perancangan  suatu  aplikasi  web  agar  proses permintaan alat tulis kantor dapat berlangsung  lebih  cepat  dan  terkontrol, dengan demikian setiap unit dapat mengajukan  permintaan  alat  tulis  kantor dengan mengakses web permintaan alat tulis kantor  tersebut  secara  online.  Rumusan masalah pada penelitian ini adalah Bagaimana  sistem  pendataan  Alat  Tulis Kantor PT. Mitraniaga Distribusindo Kedung Halang Bogor yang berjalan saat ini?

## 2. METODE PENELITIAN
Metode  penelitian  yang  digunakan  dalam penelitian ini meliputi tiga bagian pokok yaitu metode  perencanaan  kebutuhan,  metode perancangan sistem, metode pengimplementasian  dan  metode  pengujian. Dalam  metode  penelitian  dapat  dilihat flowchart kerangka pemikiran yang ditunjukan pada Gambar 1.
Gambar 1. Metode Penelitian

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN Analisis Sistem
Analisis  sistem  yang  sedang  berjalan bertujuan  untuk  mengetahui  lebih  jelas bagaimana  cara  kerja  sistem  yang  ada  dan masalah yang dihadapi sistem tersebut untuk dijadikan  landasan  usulan  perancangan sistem selanjutnya. Setelah dilakukan observasi  dan  wawancara  dengan  pihak instansi,  maka  didapatkan  informasi  yang berhubungan  dengan  Permintaan  Alat  Tulis Kantor  PT.  Mitraniaga  Distribusindo      yang akan dirancang dan diimplementasikan secara online atau berbasis web.

## Tahap Perancangan
Use Case Diagram menggambarkan hubungan  antara  aktor  dengan  system,  use case  diagram  bisa  mendeskripsikan  sebuah interaksi antara satu atau lebih aktor dengan sistem  yang  akan  dibuat.  Use  case  diagram juga bisa digunakan untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada di dalam sebuah sistem dan bisa juga mempresentasikan sebuah interaksi aktor  dengan  sistem.  use  case  diagram  pada perancagan ini dapat dilihat pada Gambar 2.
Gambar 2. Use Case Diagram

## Diagram Konteks
Diagram aliran data menggambarkan padangan sejauh mungkin mengenai masukan,  proses  dan  keluaran  sistem,  yang berhubungan  dengan  masukan,  proses,  dan keluaran dari mode sistem umum.
Gambar 3. Diagram Konteks

## Penerapan
a) Halaman Data Stock Barang ATK
Pada Halaman Data Stock Barang ATK menampilkan stock barang alat tulis  kantor yang  tersedia  sesuai  dengan  stock  fisik, dapat  dilihat  pada gambar 4 berikut ini.
Gambar 4 Halaman Data Stock Barang ATK

## b) Halaman Data Permintaan Barang
Halaman ini menampilkan data permintaan  barang  yang  di  input  user  level personal,  kemudian  di  proses  user  level administrator untuk memproses  permintaan barang  alat  tulis  kantor,  terlihat  pada gambar  5 berikut ini.
Gambar 5. Halaman Data Permintaan Barang

## c) Halaman Data Permintaan Barang keluar
Halaman  ini  menampilkan  barang  yang sedang  di  proses  pemenuhan permintaan personal  alat  tulis  kantor  ,  dapat  dilihat pada  gambar  6 berikut ini.
Gambar 6 Halaman Data Permintaan Barang Keluar

## d) Halaman Data Pengajuan Barang
Halaman   ini   menampilkan   data   proses pengajuan   barang   ,   yang dilakukan  user level  administrator  untuk  menambah  stock alat tulis kantor
dapat dilihat pada gambar 7 berikut ini.
Gambar 7 Halaman Data Pengajuan Barang

## e) Halaman Form Pengajuan Barang
Halaman  ini  menampilkan      proses penginputan  pengajuan  barang  alat  tulis kantor  untuk  menambahkan  stock  yang tersedia  dapat  dilihat  pada gambar 8 berikut ini.
Gambar 8 Halaman Form Pengajuan Barang
f) Halaman Detil Laporan Permintaan Barang
Halaman  ini  menampilkan  detail  laporan transaksi  permintaan  barang alat tulis kantor yang sudah di proses, dapat dilihat pada
gambar 9 berikut ini.
Gambar 9 Halaman Detil Laporan Permintaan Barang

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  analisis  sistem informasi permintaan alat tulis kantor, maka dapat  disimpulkan  bahwa  dengan  adanya sistem permintaan  alat tulis kantor ini, dapat memudahkan  karyawan  atau  staff  dalam proses permintaan alat tulis kantor pada PT. Mitraniaga  Distribusindo  Kedung  Halang Bogor.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Hovland  L.  Carl.  “Sistem  Informasi  dan Komunikasi.  Jakarta  :  PT.Raja  Grafindo Persada” 2007.
[2]  Solichin,    Achmad.    “Pemprograman Web    dengan    PHP    dan    MySQL” Yogyakarta 2016.
[3]  Dian  Sano,  Albert  V.  “HTML, JSP  dan MySQL” Yogyakarta 2005.
[4] Jogiyanto,  HM.  “Sistem  Informasi
Berbasis  Komputer”  BPFE  Yogyakarta 1996.
[5]  Desi  Hestya  Nugraheni,  “  Sistem  Alat Tulis  Kantor  Di  Jurusan  Teknik  Elektro Universitas Diponegoro.
[6] Nugraha,DenyWidia.“
Membangun
Sistem  Informasi    Pengelolaan  Alat Tulis Kanto