## PELATIHAN PEMBUATAN BUSINESS PLAN MENGGUNAKAN APLIKASI EXCEL BAGI UMKM JUARA KOTA BANDUNG
Budi Harto 1 , Lilis Saidah 2 Meirani Rahayu Rukmanda 3
1) Akuntansi, Politeknik LP3I Bandung
2) Akuntansi, STIE Ekuitas Bandung
3) Ekonomi Syariah, STAI Miftahul Huda Pamanukan Subang
Email : budieto@gmail.com

## Abstraksi
UMKM  Juara  Kota  Bandung  merupakan  salah  satu  program  upaya pemerintah  Jawa  Barat  dalam  meningkatkan  daya  saing,  inovasi  dan kreatifitas  UMKM.  Salah  satu  pendampingan  dan  bimbingan  bagi  UMKM dalam  meningkatkan  skala  bisnisnya  melalui  pelatihan  pembuatan  Business Plan  menggunakan  Aplikasi  Excel  secara  aplikatif  dalam  pelaksanaannya. Business Plan ini membantu memberikan pemahaman dan gambaran dalam perencanaan  dan  pengelolaan  bisnisnya  untuk  dapat  naik  kelas.  Aplikasi excel  dipilih  sebagai  alat  untuk  mempermudah  dan  meringankan  UMKM dalam  pembuatan  Business  Plan  serta  untuk  memaksimalkan  operasional bisnisnya.  Manfaat  dan  tujuan  dilaksanakan  kegiatan  pelatihan  ini  adalah memberikan  pemahaman  dan  gambaran  pentingnya  Business  Plan  dalam mengembangkan  potensi bisnis bagi UMKM serta  mampu  membuat inovasi dan  kreatifitas  yang  terarah  sesuai  target.  Metode  yang  digunakan  dalam pelatihan  ini  adalah  metode  simulasi,  aplikatif,  praktikum  dengan menggunakan  aplikasi  excel  dengan  menggunakan  data  UMKM  pesera pelatihan.  Hasil  pelatihan  tersebut,  UMKM  memiliki  gambaran  dan pengetahuan serta mampu membuat Business Plan yang baik dan bermanfat bagi  bisnisnya.  Pelatihan  ini  memerlukan  tindak  lanjut  lagi  untuk pendampingan  pembuatan  Business  Plan  dan  membiasakan  UMKM menggunakan aplikasi excel dalam aktivitasnya.
Kata kunci: Business Plan, Aplikasi Excel, UMKM Juara

## Abstract
UMKM  Juara  Kota  Bandung  is  one  of  the  programs  of  the  West  Java government on increasing  the  competitiveness, innovation and creativity of SMEs. One of the assistance and guidance for SMEs in increasing the scale of their business is  through  training in  making Business Plans using  the Microsoft Excel Application in an applicable manner in its implementation. This Business Plan helps provide understanding and illustration in planning  and managing the business to be able to grade. The Microsoft Excel application is chosen as a tool to simplify and lighten SMEs in making Business Plans and to maximize business  operations.  The  benefits  and  objectives  of  this  training  activity  is  to provide  an  understanding  and  illustration  of  the  importance  of  the  Business Plan  in  developing  business  potential  for  SMEs  and  to  be  able  to  create targeted innovation and creativity according to the target. The method used in this training is a simulation method, applicative, practicum by using Microsoft Excel application using the SME data of the training participants. As a result of the training, SMEs have an overview and knowledge and are able to make a good  and  useful  Business  Plan  for  their  business.  This  training  requires  further follow-up for assistance in making Business Plans and familiarizing SMEs using the Microsoft Excel application on  their activities.
Keywords : Business Plan, Excel Application, SMEs Champion
© 2020 Penerbit PKN STAN Press. All rights reserved

## PENDAHULUAN
UMKM merupakan tulang punggung perekonomian Indonesia.  Berdasarkan  data  Kementerian  Koperasi dan  UKM,  sebanyak  98,7  usaha  di  Indonesia merupakan  UMKM  yang  sudah  menyerap  89,17 persen  tenaga  kerja  saat  ini.  Namun  demikian kontribusi UMKM masih kecil dalam kegiatan investasi dan ekspor di Indonesia. Dalam mendukung UMKM
kreatif dan inovatif serta berdaya saing, dibutuhkan kerjasama dari berbagai stakeholder.
Program  UMKM  Juara  merupakan  kegiatan  yang dibuat oleh Gubernur Jawa Barat dan dilaksanakan mulai  tahun  2019  dengan  tujuan  melakukan kegiatan  pengidentifikasian,  memberikan  fasilitas, penguatan  serta  pengembangan  produk-produk UMKM  yang  berada  di  wilayah  Jawa  Barat berdasarkan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014.
Budi Harto, Jurnal Keuagan Umum dan Akuntansi Terapan, Volume 2 Nomor 1, Bulan Maret Tahun 2020 : Halaman 18-22
© 2020 Segala bentuk plagiarisme dan penyalahgunaan hak kekayaan intelektual akibat diterbitkannya paper pengabdian masyarakat ini sepenuhnya menjadi tanggung jawab penulis.
Program UMKM Juara ini didukung juga atas sinergi dari  berbagai  pihak  yang  mendukung  dan memberikan fasilitas seperti akademisi (para  dosen yang melakukan program pengabdian masyarakat), perusahaan, komunitas, dan media.  Manfaat yang didapatkan dalam program UMKM Juara ini adalah penguatan  diri  dan  manajemen  usaha  dari berbagai aspek yang dapat membantu untuk dapat naik  kelas  dengan  memanfaatkan  teknologi  dan pengaplikasiannya dalam bisnis.
UMKM  Juara  Kota  Bandung  merupakan  peserta pelatihan  pembuatan  Business  Plan  menggunakan aplikasi  Excel  yang  diadakan  langsung  oleh pendamping  UMKM  Jawa  Barat  sekaligus  sebagai pengabdian kepada masyarakat dari para tenaga pendidik  berbagai  Perguruan  Tinggi  di  Kota Bandung.
Business Plan sangat bermanfaat bagi UMKM Juara Kota  Bandung  untuk  mengidentifikasi  serta memaparkan kebutuhan konsumen dan kebutuhan pelaku  UMKM  itu  sendiri.  Business  Plan  juga  bisa membantu  para  pelaku  UMKM  untuk  menganalisis serta  mencari  solusi  dalam  menggali  potensi  dan memaksimalkan  penggunaan  sumber  daya  yang dimiliki  oleh  unit  usaha  serta  meminimalisasi  risiko kerugian  bagi  para  pelaku  UMKM  Juara  Kota Bandung.  Aplikasi excel merupakan  salah satu tool yang dapat digunakan untuk mengatasi permasalahan  dalam  menghasilkan  informasi  serta menggunakan sistem yang terintergrasi.

## Identifikasi Permasalahan
Berdasarkan  hasil  observasi  dan  pendampingan UMKM  secara  langsung,  beberapa  permasalahan yang ditemukan keterkaitan dengan  :
1. Minimnnya modal usaha yang dimiliki UMKM dan akses pembiayaan
2. Masih  banyak  yang  belum  memahami  arti penting  Business  Plan  bagi  pengembangan usaha UMKM
3. Pengelolaan keuangan belum optimal
4. Kesulitan  dalam  membuat  dan  menganalisa strategi pemasaran dan pengelolaan SDM

## Tujuan dan Manfaat Pelatihan
Pelatihan  Business  Plan  dengan  menggunakan aplikasi  excel  ini  dilaksanakan  sebagai  aktivitas pengabdian kepada masyarakat sekaligus memberikan manfaat yang positif bagi para pelaku UMKM  Juara  Kota  Bandung.  Tujuan  dan  manfaat program ini diantaranya yaitu :
1. Membantu  UMKM  Juara  Kota  Bandung  dalam memberikan gambaran dalam mengembangkan usaha ke depannya. 2. Membantu  membuka  kesempatan  untuk mendapatkan permodalan dari investor.
3. Membantu UMKM untuk menentukan keputusan, tujuan dan prioritas usaha kedepannya
4. Membantu  UMKM  Juara  dalam  membuat  dan mengembangkan ide-ide usaha yang terencana.
5. Membantu  UMKM  Juara  dalam  mencari  solusi- solusi  dalam  menghadapi  permasalahan  yang dihadapi di lapangan.

## Dasar Hukum
Kegiatan  pelatihan  ini  selain  sebagai  wadah pengabdian  kepada  masyarakat  juga  mengacu pada :
1. Undang-Undang  No.  20  Tahun  2008  tentang Usaha Mikro, Kecil, Mengacu.
2. Undang-Undang  No.  23  Tahun  2014  tentang Pemerintahan Daerah
3. Peraturan  Daerah  No.  8  Tahun  2018  tentang Rencana  Pembangunan  Jangka  Menengah Daerah Provinsi Jawa Barat 2018-2023
4. Rencana dan Strategi Dinas Koperasi dan Usaha Kecil Provinsi Jawa Barat 2019-2023

## LANDASAN TEORI
Rencana  Bisnis  ( Business  Plan )  menurut  Leonardus Saiman  (2017)  adalah  dokumen  tertulis  yang menggambarkan  kegiatan  usaha  bank  jangka pendek  (satu  tahun)  dan  jangka  menengah  (tiga tahun),  termasuk  strategi  untuk  merealisasikan rencana  tersebut,  rencana  untuk  memperbaiki kinerja usaha, dan rencana pemenuhan ketentuan kehati-hatian sesuai dengan target dan waktu yang ditetapkan. Business  plan yang  baik  harus  dapat  diterapkan ( applicable )  di dalam bisnisnya, dilaksanakan serta dipraktikan  langsung.  Business  Plan  disusun  dan dirancang  berdasarkan  aspek-aspek  yang  sangat penting dan menunjang setiap aktivitas pelaku bisnis. Aplikasi  excel  merupakan  program  spreadsheet yang  memberikan  kemudahan  bagi  UMKM  untuk berbagai  aktivitas  membantu  bisnis,  solusi  dalam membuat  database  kecil  serta  mengintegrasikan data-data dengan aspek-aspek bisnis UMKM. Menurut  Dinas  Koperasi  dan  Usaha  Kecil  Provinsi Jawa  Barat,  UMKM  juara  adalah  program pemerintah  Jawa  Barat  dalam  menjadikan  UMKM berdaya saing seperti visi Jawa Barat menjadi Jabar Juara lahir batin melalui inovasi dan kolaborasi. Indikator  UMKM  Juara  Menurut  Dinas  Koperasi  dan Usaha Kecil Provinsi Jawa Barat meliputi :
1. Peningkatan omset dan aset
2. Memiliki mindset kewirausahaan  yang  benar dalam menumbuhkembangkan bisnis
3. Menerapkan  manajemen  yaitu  manajemen stratejik,  manajemen  keuangan,  pemasaran, operasi dan sumber daya manusia 4. Melakukan digitalisasi bisnis dengan menggunakan teknologi serta
5. Akses pasar
6. Akses perizinan
7. Akses pembiayaan
Budi Harto, Jurnal Keuagan Umum dan Akuntansi Terapan, Volume 2 Nomor 1, Bulan Maret Tahun 2020 : Halaman 18-22
© 2020 Segala bentuk plagiarisme dan penyalahgunaan hak kekayaan intelektual akibat diterbitkannya paper pengabdian masyarakat ini sepenuhnya menjadi tanggung jawab penulis.
8. Akses media
9. Inovasi produk
10. Berdaya saing
Pelatihan  Pembuatan  Business  Plan  ini  mendukung kegiatan  dan  program  Dinas  Koperasi  dan  Usaha Kecil Provinsi Jawa Barat sesuai dengan point 3.

## METODE PELAKSANAAN
Pelatihan  pembuatan Business  Plan dengan menggunakan Aplikasi Excel ini dilaksanakan secara aktif  dan  praktikum  dengan  menggunakan  data UMKM  dalam  pelaksanaannya.  Pelaksanaan pelatihan  dilakukan  per  gelombang,  dikarenakan kapasitas  ruangan  dan  fleksibilitas waktu yang  bisa disediakan oleh UMKM. Kegiatan dilakukan di bulan Oktober sampai dengan November 2019.

## Gambar 1. Tahapan Pelaksanaan Pelatihan Pembuatan
Business Plan Menggunakan Aplikasi Excel
Pelaksanaan  pelatihan  tersebut,  dilaksanakan secara langsung dan praktik di dalam ruangan kelas. Dan  diwajibkan  UMKM  menggunakan  laptop  dan membawa  data  bisnisnya  untuk  diaplikasikan. Pelatihan  pembuatan Business  Plan dengan menggunakan  aplikasi  excel  dilakukan  secara bertahap, untuk dapat dipahami oleh UMKM.

## Gambar 2. Pelatihan Pengelolaan Keuangan bagi UMKM Juara Kota Bandung

## PEMBAHASAN
Kegiatan  pelatihan  pembuatan  Business  Plan dengan  menggunakan  Aplikasi  Excel  bagi  UMKM Juara Kota Bandung dilaksanakan secara aktif dan
praktikum dengan menggali permasalahan- permasalahan  yang  ada  di  lapangan  serta membantu memberikan solusi untuk
penanganannya.  Pelatihan  Business  Plan  ini dilakukan melalui beberapa tahap dan membahas aspek-aspek  penting  dalam  pengelolaan  usaha seperti  aspek  pemasaran,  aspek  organisasi,  aspek keuangan, dan aspek produksi.

## Aspek Pemasaran
UMKM Juara Kota Bandung dipandu dan diberikan pemahaman  dalam  menyusun  aspek  pemasaran, yang  di  dalamnya  membahas  bagaimana  UMKM dapat menganalisa dan menggambarkan mengenai  gambaran  pasar,  permintaan  dan proyeksi  permintaan,  penawaran  dan  proyeksi penawaran, rencana penjualan serta UMKM dituntut mengetahui pesaing/kompetitor usaha.

## Gambar 3. Pelatihan Penyusunan Aspek Pemasaran bagi UMKM Juara Kota Bandung
Selain  itu  juga  UMKM  diberikan  gambaran  dan pemahaman mengenai pembuatan strategi pemasaran  dari  beberapa  unsur  di  antaranya produk,  harga,  jalur  penjualan,  dan  bagaimana cara  promosi  usahanya.  Seperti  terlihat  pada gambar  3  aplikasi  excel  yang  digunakan  dalam penyusunan  aspek  pemasaran  dalam  pembuatan Business Plan bagi UMKM Juara Kota Bandung.

## Aspek Produksi
Dalam  pelatihan  penyusunan Business  Plan melalui aspek  produksi,  UMKM  Juara  Kota  Bandung diberikan  gambaran  dan  pemahanan  mengenai pentingnya produk dari sisi ciri produk dan kegunaan utama produk. UMKM juga harus dapat menggambarkan dan menjelaskan serta membuat alur  proses  produksi  dan  kapasitas  produksi.  Dan tidak  kalah  pentingnya  UMKM  harus  dapat membuat data aset yang digunakan dalam proses
© 2020 Segala bentuk plagiarisme dan penyalahgunaan hak kekayaan intelektual akibat diterbitkannya paper pengabdian masyarakat ini sepenuhnya menjadi tanggung jawab penulis.
produksi seperti bangunan, tanah, mesin, peralatan, kendaraan, sarana lainnya.

## Gambar 4. Pelatihan Penyusunan Aspek Produksi bagi UMKM Juara Kota Bandung
Berdasarkan  gambar  4,  UMKM  juga  berperan  aktif dalam  menyusun  data  penggunaan  bahan  baku dan bahan pembantu, tenaga kerja langsung, biaya umum pabrik, dan bagaimana penanganan limbah pabrik  dari  proses  produksi  tersebut.  Pelatihan  ini memungkinkan  UMKM  dapat  mengetahui  dan memahami  arti  penting  proses  produksi  bagi kelangsungan usahanya.

## Aspek Organisasi
UMKM  Juara  Kota  Bandung  harus  dapat membuat gambaran aspek organisasi, di antaranya bagaimana  UMKM  harus  bisa  menggambarkan struktur organisasi, identitas usaha, pemilik usaha dan uraian jobdesk dari struktur organisasi tersebut. Salah satu  faktor  penting  dalam  usaha  yaitu  perizinan usaha  yang  harus  dimiliki  seperti  SIUP,  TDP,  Akte pendirian usaha, PIRT, IUMK, HAKI, dll.
Gambar 5. Pelatihan Penyusunan Aspek Organisasi bagi UMKM Juara Kota Bandung
Dalam Gambar 5, dapat dilihat bahwa UMKM Juara Kota  Bandung  harus  dapat  memahami  dan membuat  jadwal  kegiatan  operasional  usaha  baik pra  operasi  maupun  sesudah  berjalan  usahanya, mendata keperluan inventaris kantor, dan
perlengkapan kebutuhan operasional usaha. Hal ini bertujuan  supaya  UMKM  dapat  mengelola usahanya secara profesional dan tepat.

## Aspek Keuangan
Untuk  menghindari  kesalahan  dan  risiko  kerugian dalam memulai usaha, UMKM Juara Kota Bandung harus  memperhatikan  aspek  keuangan.  UMKM diberikan  pemahaman  bagaimana  menyusun aspek  keuangan  dan  bagaimana  mengelola keuangan  secara  efektif  dan  efisien.  UMKM  harus bisa  menggambarkan  berapa  besar  pembiayaan usaha  yang  dibutuhkan  yang  meliputi  biaya investasi, modal kerja dan sumber dana lainnya.

## Gambar 6. Pelatihan Penyusunan Aspek Keuangan bagi UMKM Juara Kota Bandung
Selain itu, UMKM diberikan pemahaman bagaimana penyusunan  proyeksi  rugi  laba  yang  sangat bermanfaat  sekali.  Berdasarkan  gambar  6,  UMKM diberikan  pengetahuan  mengenai  penyusunan proyeksi arus kas, proyeksi neraca serta bagaimana menganalisa  keuangan  untuk  mengetahui  kondisi usaha yang sedang dijalankan.

## KESIMPULAN
Pelatihan  pembuatan Business  Plan menggunakan aplikasi  excel  bagi  UMKM  Juara  Kota  Bandung sangat  bermanfaat  sekali.  Kegiatan  pelatihan  ini bertujuan  agar  UMKM  Juara  Kota  Bandung mendapatkan  pemahaman  dan  menambah kemampuan  dari  praktikum  pembuatan Business Plan dengan  menggunakan  aplikasi  excel,  serta memperoleh kesempatan dan peluang
mendapatkan investor dan tambahan modal untuk mengembangkan usahanya.
Berdasarkan pelaksanaan pelatihan tersebut, UMKM Juara  Kota  Bandung  sangat  antusias  dalam mengikutinya.  Hal  ini  dilihat  dari  peserta  yang lumayan  banyak  sekitar  20  UMKM,  membawa perlengkapan  laptop,  dan  menginginkan  adanya
Budi Harto, Jurnal Keuagan Umum dan Akuntansi Terapan, Volume 2 Nomor 1, Bulan Maret Tahun 2020 : Halaman 18-22
© 2020 Segala bentuk plagiarisme dan penyalahgunaan hak kekayaan intelektual akibat diterbitkannya paper pengabdian masyarakat ini sepenuhnya menjadi tanggung jawab penulis.
keberlanjutan  serta  berkesinambungan  pemberian dan  pendampingan  praktik  pembuatan Business Plan ini.

## PUSTAKA
Badan  Pusat  Statistik,  2019,  Perkembangan  Beberapa Indikator  Utama  Sosial-Ekonomi  Indonesia, Trends  of Selected  Socio-Economic  Indicators  of  Indonesia , Badan Pusat Statistik, Jakarta-Indonesia. Buchari  Alma,  2014,  Kewirausahaan.  Cetakan  ke-20. Bandung, Alfabeta.
Corry  Yohana,  2015,  Pelatihan  Menyusun  Rencana  Usaha (Business  Plan)  Bagi  Pengusaha  Kecil  di  Desa  Bantar
Waru, Sarwahita Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, Universitas Negeri Jakarta. Dinas  Koperasi  &  Usaha  Kecil  Provinsi  Jawa  Barat,  2019.
UMKM Juara.jabarprov.go.id.
Dinas  Koperasi  &  Usaha  Kecil  Provinsi  Jawa  Barat,  2019. Petunjuk  Teknis  Bimbingan  dan  Pendampingan  UKM Berbasis Inovasi, 2019.
Leonardus Saiman, 2017, Kewirausahaan : Teori, Praktik dan Kasusu-Kasus,  Cetakan  Kedua,  Salemba  Empat, Jakarta.
Rhenald Kasali, dkk, 2010, Modul Kewirausahaan, Cetakan I, Hikmah, PT Mizan Publika Wahyu  Wiyani.,  Agus  Suprapto.,  Boge  Triatmanto.,  2017, Pelatihan  Pembuatan  Business  Plan  Mengantar
Posdaya  Mergosingo  dan  Posdaya  Taman  Rajut Mendapatkan  Pinjaman  Bunga  Rendah  dan  Tanpa Agunan dari Yayasan Damandiri Guna Mengembankan  Usaha),  Jurnal  Abdimas  Unmer
Malang.