## Jurnal Pustaka Ilmiah

## Jurnal Ilmiah UPT Perpustakaan UNS
Jurnal  Pustaka  Ilmiah  (JPI)  sebagai  media  kreasi  para  pustakawan,  guru,  dosen,  dan  praktisi dalam  pengembangan  profesi  secara  berkelanjutan.  berbagai  ide  dan  gagasan  kreatif  menjadi bahan kajian yang diimplementasikan dalam berbagai model pengembangan bahan pustaka, baik cetak maupun online. Kreativitas menjadi akar pengembangan ilmu pengetahuan sepanjang hayat dengan berbagai model pengembangan budaya literasi di perpustakaan. Keindahan dan kecermatan dalam sebuah tulisan ilmiah dan nonilmiah akan dapat direalisasikan secara nyata oleh sumber daya manusia untuk menghasilkan SDM yang unggul dan kreatif dengan membaca dan menulis untuk menyinari dunia. Budaya literasi menjadi upaya untuk pengembangan dan pemberdayaan perpustakaan sebagai pusat sumber belajar untuk mendukung tri dharma perguruan tinggi.

## SUSUNAN  REDAKSI
Penanggung Jawab : Dr. Muhammad Rohmadi, M.Hum. Ketua Redaksi : Dra. Tri Hardiningtyas, M.Si. Wakil Redaksi : Haryanto, M.IP. Sekretaris : Bambang Hermanto, S.Pd., M.IP., Henny Perwitosari, A.Md. Penyunting Ahli : 1. Dr. Muhammad Rohmadi, M.Hum. (Universitas Sebelas Maret); 2. Drs. Widodo, M.Soc.Sc. (Universitas Sebelas Maret); 3. Drs. Harmawan, M.Lib. (Universitas Sebelas Maret). Penyunting : Daryono, S.Sos., M.IP.; RiahWiratningsih, S.S., M.Si., Dinar Puspita Dewi, S.Sos., M.IP.; Sri Utari, S.E. Bendahara : Nurul H., A. Md.; Novi Tri Astuti, A.Md. Sirkulasi : Aji Hartono, A. Md.; Agus Sriyono, A.Md.; Aris Suprihadi, S.IP.

## DITERBITKAN OLEH UPT PERPUSTAKAAN UNS
REDAKSI JURNAL PUSTAKA ILMIAH
Alamat: Jl. Ir. Sutami 36A Kentingan, Surakarta 57126
Telp./Fax.: (0271) 654311; email: jurnal.pustaka.ilmiah@gmail.com

## PENGANTAR REDAKSI
Salam Pustaka.
Dengan mengucap rasa syukur kepada Allah SWT. segenap Tim Redaksi Jurnal Pustaka Ilmiah (JPI)  mengucapkan  banyak  terima  kasih  kepada  para  penulis  yang  telah  berkontribusi  untuk penerbitan  JPI  volume  3  edisi  Desember  2017.  Penerbitan  volume  3  nomor  2  kali  ini  JPI mengetengahkan tema: Manajemen Koleksi. Kehadiran JPI diharapkan dapat dijadikan sebagai media  penulisan  bagi  para  pustakawan,  dosen,  tenaga  kependidikan,  guru,  dan  praktisi  untuk menuangkan ide dan gagasan kreatifnya secara tertulis.
Dalam penerbitan JPI volume 3 bulan Desember 2017 ini disajikan enam belas tulisan antara lain: (1) Evaluasi Pengembangan Koleksi sebagai Dasar Memahami Problematika dalam Perpustakaan (Studi Kasus Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Gorontalo) (Ade Yul Pascasari Katili); (2)  Pengembangan  Sistem  Otomasi  dan  Kendala-Kendala  yang  Dihadapinya  (Studi  Kasus  di Perpustakaan Politeknik Ilmu Pelayaran Semarang) (Agus Wahyudi); (3) Implementasi Manajemen Koleksi  Bahan  Pustaka  bagi  Warga  Binaan  di  Lembaga  Pemasyarakatan  Klas  Iia  Yogyakarta (Berdasarkan Guidelines For Library Service To Prisoners oleh Ifla) (Agustian Bhaskoro Abimana Aryasatya); (4) Urgensi Kebijakan Pengembangan Koleksi Khusus Muhammadiyah Corner Di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (Dwi Cahyo Prasetyo); (5) Seleksi Bahan Pustaka dalam Pengembangan Koleksi Di Perpustakaan Akper Karya Bakti Husada Yogyakarta (Fitri  Kartika  Sari); (6)  Pengadaan  Bahan  Pustaka  Di  Perpustakaan  Universitas  Sari  Mutiara Indonesia (Hilda Syaf’aini Harefa); (7) Implementasi Pengadaan Bahan Pustaka Di Perpustakaan Perguruan Tinggi:  Studi  pada  Perpustakaan  Universitas  Brawijaya (Kethy Hariyadi Putri); (8) Kebijakan Pengadaan Bahan Pustaka Perpustakaan  Akademi Kesehatan Asih Husada Semarang (Moh. Mustofa Hadi); (9) Pengadaan Bahan Pustaka Tercetak pada Institut Agama Islam Negeri Batusangkar (Nurrahma  Yanti); (10)  Kegiatan  Penyiangan  ( Weeding )  Buku,  Pasca  Integrasi Perpustakaan  Fakultas  dengan  Unit  Pelaksana  Teknis  Perpustakaan  Universitas  Sebelas  Maret Surakarta (Sri  Utari); (11) Tantangan  Pemimpin  Perpustakaan  Masa  Kini  Pengaturan  kepada Pengguna:  Generasi  Nonmilenial  dan  Generasi  Milenial (Verry  Mardiyanto); (12)  Pengadaan Koleksi Bahan Pustaka Di Perpustakaan Sekolah Tinggi Teknologi Kedirgantaraan Yogyakarta (Didik Subagia); (13) Pengadaan Koleksi Bahan Pustaka Tercetak UPT Perpustakaan Universitas Janabadra  Yogyakarta (Lisa Noviani Maghfiroh); (14) Mendekonstruksi Peran Kepemimpinan Perpustakaan Perguruan Tinggi Era Net Generation melalui Perspektif  Teori Sosial Postmodern Jacques  Derrida  (Ach.  Nizam  Rifqi);  (15)  Pengembangan  Koleksi  dalam  Bidang  Pengadaan Bahan  Pustaka  Di  Sekolah  Tinggi  Ilmu  Kesehatan  Sumatera  Utara  (Stikessu)  Medan  (Shinta Nofita Sari); (16) Analisis Evaluasi Bahan Pustaka dalam Kegiatan Pengembangan Koleksi Di UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro Semarang (Hafidzatul Wahidah).
Akhirnya, redaksi JPI mengucapkan banyak terima kasih kepada Kepala UPT Perpustakaan UNS yang telah memberikan dukungan dan memfasilitasi untuk penerbitan JPI. Selain itu, ucapan terima kasih juga disampaikan kepada para penulis, tim redaksi, dan Yuma Pressindo, yang telah mempersiapkan dari awal sampai terbitnya JPI. Selamat membaca...
Surakarta, Desember  2017
Tim  Redaksi

## SAMBUTAN

## Dr. Muhammad Rohmadi, M.Hum. Kepala UPT Perpustakaan UNS
Selamat dan sukses atas diterbitkannya kembali Jurnal Pustaka Ilmiah (JPI). Jurnal ini sebagai media kreativitas dan pengembangan softs skills para pustakawan, guru, dosen, dan praktisi untuk menuangkan ide dan gagasan demi layanan perpustakaan yang prima dan unggul. Berbagai isu terkait dengan pengembangan perpustakan, pelayanan perpustakaan sebagai pusat sumber belajar, pendidikan, penelitian, pelestarian, dan budaya literasi akan menjadi topik-topik yang disajikan dalam jurnal ilmiah ini.
Diterbitkannya JPI sebagai bukti kepedulian UPT Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta (UNS) dalam rangka turut berpartisipasi mengembangkan dan membudayakan literasi untuk  para  pustakawan  dan  civitas  akademika  di  UNS  maupun  luar  UNS.  Berbagai  model pengembangan softs skills menjadi alternatif untuk membekali dan memperkuat jaringan kerja sama penulisan antar kelembagaan. Dengan demikian, kerja sama antar pustakawan dan pemustaka dapat diwujudkan dengan berbagai model dalam bidang literasi.
Penerbitan  JPI  merupakan  sarana  untuk  memotivasi  semua  pustakawan    agar  berkarya  di bidang penulisan, baik ilmiah maupun nonilmiah. Para pustakawan harus menjadi pionir dalam bidang  penulisan.  Hal  ini  sebagai  bentuk  kepedulian  dan  keteladaan  para  pustakawan  yang memroses, menyajikan, dan menikmati bahan-bahan pustaka cetak dan noncetak di perpustakaan. Ketersedian bahan pustaka akan menjadi bahan paling nyata untuk dikembangkan dalam berbagai model  perwujudan  teknik  penulisan.  Hal  terpenting  yang  harus  dimiliki  oleh  para  pustakawan adalah semangat untuk berbagi pengetahuan melalui tulisan.
Kepedulian  setiap  sumber  daya  manusia  kepada  kelembagaan  dapat  dituangkan  dalam berbagai  model  pengabdian,  salah  satunya  adalah  melalui  tulisan.  Berbagai  ide  dan  gagasan dapat direalisasikan dengan berbagai model bentuk artikel jurnal, buku, modul, monograf, dan lain sebagainya. Para civitas akademika, guru, pustakawan, praktisi harus memiliki keterampilan menulis sebagai bentuk perwujudan pengembangan diri secara berkelanjutan. Berbagai tulisan dan referensi sudah disajikan tetapi masih sangat minim untuk diimplementasikan dalam kehidupan. Banyak orang pandai dalam berbicara tetapi masih sedikit yang menuangkan ide dan gagasannya dalam bentuk tulisan.
Akhirnya, keluarga besar UPT Perpustakaan UNS mengucapkan banyak terima kasih kepada Rektor, Wakil Rektor, pengelola JPI, penulis, dan semua pihak yang telah mendukung penerbitan JPI. Semoga dengan diterbitkannya JPI ini dapat menjadi media untuk menulis para pustakawan, dosen, guru, dan praktisi dalam bidang iptek dan seni. Ucapan terima kasih juga diucapkan kepada percetakan Yuma Pressindo yang telah membantu mempersiapkan dari awal sampai terbitnya JPI ini. Akhirnya, semoga JPI dapat memberikan nilai kemaslahatan untuk umat.

## DAFTAR ISI
JURNAL PUSTAKA ILMIAH EDISI KHUSUS: VOLUME 3 NOMOR 2/ Desember  2017

## Tema: Manajemen Koleksi
Evaluasi  Pengembangan  Koleksi  sebagai  Dasar  Memahami  Problematika  dalam Perpustakaan (Studi Kasus Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Gorontalo) Ade Yul Pascasari Katili, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta ........................................... 341-351
Pengembangan Sistem Otomasi dan Kendala-Kendala yang Dihadapinya (Studi Kasus di Perpustakaan Politeknik Ilmu Pelayaran Semarang)
Agus Wahyudi, Politeknik Ilmu Pelayaran Semarang .................................................... 352-368
Implementasi  Manajemen  Koleksi  Bahan  Pustaka  bagi  Warga  Binaan  di  Lembaga Pemasyarakatan Klas Iia Yogyakarta (Berdasarkan Guidelines For Library Service To Prisoners oleh Ifla)
Agustian Bhaskoro Abimana Aryasatya, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta .................... 369-383

## Urgensi  Kebijakan  Pengembangan  Koleksi  Khusus  Muhammadiyah  Corner  Di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
Dwi Cahyo Prasetyo, Universitas Muhammadiyah Pontianak ...................................... 384-390

## Seleksi Bahan Pustaka dalam Pengembangan Koleksi Di Perpustakaan Akper Karya Bakti Husada Yogyakarta
Fitri Kartika Sari, Akper Karya Bakti Husada Yogyakarta ............................................ 391-398

## Pengadaan Bahan Pustaka Di Perpustakaan Universitas Sari Mutiara Indonesia
Hilda Syaf’aini Harefa, Universitas Sari Mutiara Medan ............................................. 399-406

## Implementasi  Pengadaan  Bahan  Pustaka  Di  Perpustakaan  Perguruan  Tinggi:  Studi pada Perpustakaan Universitas Brawijaya
Kethy Hariyadi Putri, Universitas Brawijaya ................................................................ 407-416

## Kebijakan Pengadaan Bahan Pustaka Perpustakaan  Akademi Kesehatan Asih Husada Semarang
Moh. Mustofa Hadi, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta ................................................... 417-430

## Pengadaan Bahan Pustaka Tercetak pada Institut Agama Islam Negeri Batusangkar
Nurrahma Yanti, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta ......................................................... 431-439
Kegiatan Penyiangan ( Weeding ) Buku, Pasca Integrasi Perpustakaan Fakultas dengan Unit Pelaksana Teknis Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta
Sri Utari, Universitas Sebelas Maret Surakarta ............................................................. 440-447

## Tantangan Pemimpin Perpustakaan Masa Kini Pengaturan kepada Pengguna: Generasi Nonmilenial dan Generasi Milenial
Verry Mardiyanto, Institut Perbanas Kampus Bekasi ..................................................... 448-460

## Pengadaan  Koleksi  Bahan  Pustaka  Di  Perpustakaan  Sekolah  Tinggi  Teknologi Kedirgantaraan Yogyakarta
Didik Subagia, Sekolah Tinggi Teknologi Kedirgantaraan Yogyakarta ......................... 461-466

## Pengadaan Koleksi Bahan Pustaka Tercetak UPT Perpustakaan Universitas Janabadra Yogyakarta
Lisa Noviani Maghfiroh, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta ............................................ 467-474
Mendekonstruksi  Peran  Kepemimpinan  Perpustakaan  Perguruan  Tinggi  Era Net Generation melalui Perspektif  Teori Sosial Postmodern Jacques Derrida Ach. Nizam Rifqi, UPT perpustakaan Politeknik Negeri Malang................................... 475-484

## Pengembangan Koleksi dalam Bidang Pengadaan Bahan Pustaka Di Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Sumatera Utara (STIKESSU) Medan
Shinta Nofita Sari, Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Sumatra Utara ............................... 485-494

## Analisis  Evaluasi  Bahan  Pustaka  dalam  Kegiatan  Pengembangan  Koleksi  Di  UPT Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro Semarang
Hafidzatul Wahidah, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta ................................................... 495-505

## EVALUASI PENGEMBANGAN KOLEKSI SEBAGAI DASAR MEMAHAMI PROBLEMATIKA DALAM PERPUSTAKAAN (STUDI KASUS DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI GORONTALO)

## Ade Yul Pascasari Katili
Universita Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta E-mail: adekatili@gmail.com

## ABSTRAK
Makalah ini bertujuan untuk memahami bagaimana kegiatan pengembangan koleksi dan  kegiatan  evaluasi  di  Dinas  Kearsipan  dan  Perpustakaan  Provinsi  Gorontalo. Metodelogi yang digunakan adalah dengan menggunakan pendekatan teoritis secara konseptual  dengan  menggunakan  kajian  dari  berbagai  sumber  tercetak  dan  jurnal- jurnal ilmiah, serta menggunakan wawancara untuk melengkapi data. Pengembangan koleksi pada dasarnya merupakan kegiatan yang berhubungan dengan pengembangan koleksi  perpustakaan  termasuk  seleksi,  penentuan  kebijakan  seleksi,  penilaian terhadap kebutuhan para pengguna dan pengguna potensial, analisis koleksi, kajian pengguna koleksi, pengaturan anggaran yang dimiliki, evaluasi koleksi, identifikasi pada koleksi yang  dibutuhkan  oleh pengguna, hingga  rencana untuk  bekerja sama. Setelah menganalisis teori yang sudah dijelaskan dengan realitas di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Gorontalo, maka perpustakaan tersebut telah melakukan kegiatan  evaluasi  sesuai  dengan  alur  yang  ada,  yakni  dengan  menentukan  kapan kegiatan evaluasi akan dilaksanakan, menentukan tujuan, memulai kegiatan evaluasi dengan  memilih  teknik  yang  digunakan  dalam  mengevaluasi  koleksi.  Diharapkan pihak perpustakaan dapat terus mengimplementasikan kegiatan evaluasi dengan benar agar  permasalahan  yang  berkaitan  dengan  ketersediaan  informasi  yang  dibutuhkan dapat diatasi dengan baik.

## Kata kunci : pengembangan koleksi, evaluasi koleksi

## ABSTRACT
This  paper  aims  to  understand  how  the  collection  development  activities,  and evaluation activities in Department of Achives and Library of Gorontalo Province. The methodology used is a conceptual theoretical approach using studies from various printed sources and scientific journals and using interviews to supplement the data. Collection development is basically an activity related to the development of library collections  including  selection,  selection  policy  determination,  assessment  of  the needs of users and potential users, collection analysis, collection user reviews, budget arrangements, collection evaluations, identification of collections required by users, until the plan to cooperate. After analyzing the theories that have been explained with the reality in the Department of Achives and Library of Gorontalo Province, the library has conducted evaluation activities in accordance with the existing flow by determining when the evaluation activities will be implemented, determine the objectives, start the evaluation activities by selecting the techniques used in evaluating the collection. It is expected that the library can continue to implement evaluation activities correctly so that problems related to require the information can be overcome well.
Key word : collection development, evaluation collection

## PENDAHULUAN
Pengembangan  koleksi  merupakan  suatu unsur  penting  yang  mempengaruhi  kepuasan pengguna  dan  bagaimana  perpustakaan tersebut  dapat  mempertahankan  keberadaanya di  kalangan  masyarakat.  Kegiatan  ini  akan sangat bergantung pada kebijakan yang dimiliki perpustakaan, baik para staf hingga kebutuhan apa  saja  yang  diinginkan  oleh  pengguna perpustakaan  itu  sendiri,  khususnya  pada pemanfaatan koleksi yang ada.
Tugas  penting  yang  harus  dikembangkan oleh  pihak  perpustakaan  adalah  harus  bisa mengembangkan koleksi perpustakaan semaksimal mungkin demi memenuhi kebutuhan para  pengguna.  Kegiatan  ini  akan  mencakup dan  menfokuskan  pada  bagaimana  cara memperluas koleksi yang ada di perpustakaan baik dengan memaksimalkan kebijakan dalam seleksi bahan pustaka ataupun melalui kegiatan evaluasi.  Kedua  kegiatan  tersebut  merupakan faktor penting dalam penyelenggaraan kegiatan pengembangan koleksi.
Pustakawan yang nantinya akan bertanggung jawab dalam kegiatan pengembang  an koleksi  sudah  sepatutnya  memiliki skill yang sesuai  untuk  dapat  melaksanakan  kegiatan pengembangan koleksi dengan baik. Sehingga, apa  yang  diharapkan  oleh  pengguna  dapat terealisasikan  dengan  baik.  Pustakawan  harus mampu  mengenal  koleksi  apa  saja  yang dibutuhkan  sekaligus  mengetahui  berbagai jenis bahan pustaka yang ada di perpustakaan. Dalam  penerapannya,  baik  perpustakaan sekolah, perguruan tinggi ataupun perpustakaan umum,  pasti  akan  mengalami  berbagai macam kendala dalam melaksanakan kegiatan pengembangan koleksi, baik dari segi anggaran hingga masalah staf yang tidak terlatih dengan baik. Anggaran  sudah  menjadi  kendala  utama yang dihadapi oleh perpustakaan, sebagai contoh perpustakaan  sekolah  yang  tidak  mendapat perhatian  lebih  oleh  pihak  sekolah  itu  sendiri yang  berakibat  pada  banyaknya  perpustakaan
sekolah di Indonesia yang terbengkalai begitu saja.
Berdasarkan  hasil  seminar  Pre-Session IFLA tahun 1993 mengenai isu-isu internasional tentang perpustakaan sekolah, isu-isu di negara berkembang  biasanya  akan  menghadapi masalah  yang  berkaitan  dengan  staf.  Yang bertanggung  jawab  mengelola  perpustakaan biasanya  tidak  memiliki backround ilmu perpustakaan,  atau  guru  yang  sudah  memiliki beban mengajar yang banyak. Pengetahuan guru dalam  hal  perpustakaan  pun  sangat  terbatas. Marry Fasheh mengemukakan, isu utama yang dihadapi oleh masyarakat di negara berkembang adalah  masalah  minat  baca  yang  kurang. Media audiovisual (koleksi) merupakan media komunikasi  yang  lebih  cocok,  tetapi  untuk merealisasikannya akan sulit karena mengingat dana yang dimiliki sangatlah terbatas.
Di  perpustakaan  perguruan  tinggipun mengalami  hal  yang  serupa,  baik  dari  segi pendanaan  maupun  kinerja  staf  yang  belum maksimal.  Banyak  keluhan  yang  datang  dari pustakawan  bahwa  lembaga  induknya  sangat sulit  mengeluarkan  dana  untuk  kepentingan perpustakaan.  Untuk  membeli  buku  dan berlangganan  jurnal  yang  sudah  menjadi kebutuhan mahasiswa dan staf sudah sangat sulit. Oleh karena itu, penulis akan lebih memfokuskan bagaimana  penerapan  pengembangan  koleksi khususnya  pada  penerapan  evaluasi  dalam pengembangan koleksi sebagai salah satu solusi untuk meminimalisir segala permasalahan yang dihadapi oleh perpustakaan tersebut.
Makalah ini merupakan makalah konseptual dengan menggunakan pendekatan secara teoritis mengenai  kegiatan  evaluasi  pengembangan koleksi dengan menggabungkan beberapa teori dari beberapa pakar untuk menjawab seperti apa kegiatan  evaluasi  koleksi  yang  benar,  metode yang  digunakan,  serta  bagaimana  menjawab problematika  yang  penulis  jumpai  secara rill maupun  permasalahan  yang  dijelaskan  dalam beberapa jurnal.
Untuk  lebih  jelasnya,  makalah  ini  akan membahas  beberapa  konsep  dengan  rumusan masalah  tentang  evaluasi  pengembangan koleksi sebagai dasar memahami problematika dalam perpustakaan yakni:
1.  Bagaimana pengembangan koleksi itu? 2.  Bagaimana  kegiatan  evaluasi  di  Dinas Kearsipan  dan  Perpustakaan  Provinsi Gorontalo?

## PEMBAHASAN
A.  Pengembangan Koleksi
Pengembangan  koleksi  pada  dasarnya merupakan  kegiatan  yang  berhubungan dengan  pengembangan  koleksi  perpustakaan termasuk seleksi, penentuan kebijakan seleksi, penilaian  terhadap  kebutuhan  para  pengguna dan  pengguna  potensial,  analisis  koleksi, kajian pengguna koleksi, pengaturan anggaran yang  dimiliki,  evaluasi  koleksi,  identifikasi pada koleksi yang  dibutuhkan  oleh pengguna, hingga  rencana  untuk  bekerjasama.  Kegiatan ini  bukan  hanya  sekadar  pengadaan  buku biasa, tetapi merupakan rangkaian atau tahapan yang  panjang  guna  menentukan  koleksi  yang nantinya  akan  benar-benar  bermanfaat  bagi pengguna perpustakaan.
Evans menjabarkan
6
kegiatan pengembangan koleksi sebagai berikut:
1.  Analisis masyarakat (pengguna)
2.  Kebijakan seleksi
3.  Seleksi
4.  Pengadaan
5.  Penyiangan
1.  Evaluasi
Keenam  tahapan  tersebut  membentuk siklus  yang  akan  terus  berkesinambungan antara satu dan lainnya selama perpustakaan masih  dianggap  sebagai  pusat  informasi tetap dan tentunya masih sangat dibutuhkan oleh  penggunanya.  Analisis  pengguna dapat dijadikan salah satu tolok ukur dalam menentukan  koleksi  di  perpustakaan  agar
nantinya  informasi  yang  disediakan  tepat dan  sesuai  dengan  apa  yang  dibutuhkan oleh pengguna perpustakaan.
Pihak perpustakaan selalu mempertimbangkan  kebutuhan  pengguna bukan  hanya  pada  pengguna  yang  aktif saja,  melainkan  seluruh  komunitas  yang menjadikan  perpustakaan  tersebut  sebagai pusat untuk mencari informasi yang mereka butuhkan.  Intinya,  tujuan  perpustakaan dibentuk adalah untuk memenuhi kebutuhan pengguna  informasi  perpustakaan  dengan semaksimal mungkin. Tanpa adanya analisis komunitas atau masyarakat yang turut aktif berpartisipasi dalam kegiataan perpustakaan dalam hal pemenuhan kebutuhan informasi, maka sulit bagi perpustakaan tersebut dapat bertahan dan berkembang.
Kebijakan  seleksi  merupakan  suatu aturan yang sudah ditetapkan dan dilegalkan oleh  perpustakaan  yang  menerapkan  dan mengimplementasikan pengembangan koleksi  dan  aturan  tersebut  merupakan pedoman  yang  mutlak  dan  harus  diikuti oleh  staf  khususnya  staf  yang  bekerja dan  bertanggung  jawab  atas  kegiatan pengembangan  koleksi.  Dalam  tahap  ini, setiap  perpustakaan  maupun  lembaga yang  menaungi  memiliki  kebijakan  yang berbeda-beda  tergantung  pada  pihak yang  bertanggung  jawab  serta  kebutuhan informasi oleh pengguna itu sendiri.
Seleksi  merupakan  tahap  di  mana kita  memutuskan  koleksi  apa  saja  yang akan  dibeli,  koleksi  apa  saja  yang  akan “dihilangkan” yang tentunya sesuai dengan kebijakan  seleksi  yang  sudah  ditetapkan sebelumnya. Kegiatan seleksi dapat disebut sebagai  “jantung”  dan passion bagi  para pengembang  koleksi,  karena  jika  kita menyebutkan kata “pengembangan koleksi” maka para staf, pustakawan akan merujuk pada suatu “proses untuk menyeleksi bahan pustaka”.
Setelah  tahap  seleksi  selesai,  tahapan selanjutnya  adalah  pengadaan  untuk koleksi  yang  telah  diseleksi  sebelumnya, lalu tahapan berikutnya adalah menetukan koleksi  apa  saja  yang  akan  dikeluarkan (penyiangan)  di  mana  proses  ini  akan sangat  menguntungkan  bagi  penggunaan ruang yang nantinya akan lebih maksimal dan tahap terakhir adalah evaluasi di mana kegiatan  ini  akan  menilai  seberapa  baik keberhasilan  perpustakaan  tersebut  dalam melaksanakan  kegiatan  pengembangan koleksi.
Kegiatan  Evaluasi  di  Dinas  Kearsipan  dan Perpustakaan Provinsi Gorontalo
1.  Alur  kegiatan  evaluasi  koleksi  bahan pustaka
Evaluasi  merupakan  proses  untuk menentukan apakah koleksi tersebut dapat mencapai  tujuan  yang  telah  ditentukan dan seberapa baik koleksi tersebut mampu melayani  kebutuhan  para  pengguna. Kegiatan  ini  meliputi  berbagai  macam strategi  khusus  yang  digunakan  oleh perpustakaan  untuk  menilai  sekaligus menentukan seberapa baik koleksi tersebut mampu mencapai suatu tahap ataupun tujuan maupun  kebijakan  yang  telah  ditentukan sebelumnya sehingga apa yang dibutuhkan oleh para komunitas perpustakaan tersebut dapat terpenuhi dengan baik.
Dengan adanya evaluasi, kita mampu  merubah  kebijakan-kebijakan sebelumnya  dan  strategi  apa  saja  yang dapat  membantu  kegiatan  pengembangan koleksi  serta  bagaimana  mengatur dan  mengorganisir  koleksi  yang  ada. Kita  mampu  menilai  apakah  kebijakan maupun  strategi  sebelumnya  sudah sesuai  dengan  apa  yang  ingin  kita  capai dalam  kegiatan  pengembangan  koleksi tentunya melalui kegiatan evaluasi, karena evaluasi  merupakan  seperangkat  metode yang  digunakan  untuk  menjawab  segala
permasalahan yang ada di perpustakaan. Permasalahan maupun tantangan yang sebagian besar dihadapi oleh perpustakaan baik perpustakaan umum, khusus, perguruan tinggi  (swasta,  negeri),  dan  sekolah  ialah keterbatasan  dana,  sumber  daya  manusia yang  belum  memadai,  masalah  ICT (komputer, koneksi internet), serta fasilitas yang  belum  sesuai  dengan  harapan  para pengguna  perpustakaan  tersebut.  Maka akan muncul pertanyaan seperti “mengapa hampir  seluruh  jenis  perpustakaan mengalami  kesulitan  dana?”,  “bagaimana bisa  sumber  daya  manusia  dapat  menjadi masalah?”,  “fasilitas  seperti  apa  yang dibutuhkan  oleh  pengguna?”,  maka  solusi yang  digunakan  untuk  menjawab  segala macam pertanyaan tersebut adalah melalui kegiatan  evaluasi  secara  menyeluruh diberbagai  aspek  kegiatan  pengembangan koleksi.
Dari  uraian  tersebut  sudah  dapat disimpulkan  bahwa  evaluasi  merupakan kegiatan  yang  sangat  penting  dalam pengembangan  koleksi  perpustakaan. Kita  mampu  menentukan  kebijakan  yang sesuai dan dapat diterapkan tentunya harus melewati  tahap  evaluasi  terlebih  dahulu agar  apa  yang  direncanakan,  apa  yang diharapkan  akan  sesuai  dengan  ekspetasi yang  kita  harapkan  yakni  mengenai pencapaian  maksimal  terhadap  kepuasaan pengguna.
Tujuan  dari  pengembangan  koleksi dapat  dibagi  menjadi  dua  kategori  yakni faktor  eksternal  dan  faktor  internal. Inilah  beragam list pertanyaan  yang digunakan  dalam  menentukan  tujuan  dari pengembangan koleksi:

## Faktor internal
Kebutuhan  dalam  pengembangan koleksi:
a.  Apa  saja  cakupan  dalam  koleksi tersebut? (apa subjeknya?)
b.  Apa  esensi/kedalaman  dari  koleksi tersebut?  (berapa  jumlah  dan  tipe material  yang  seperti  apa  yang membentuk koleksi tersebut?)
c.  Bagaimana pola komunitas menggunakan koleksi yang disediakan? (seperti  apa  sirkulasi  dan  penggunaan koleksi di perpustakan?)
d.  Apa keunggulan dari koleksi tersebut? (dalam istilah kuantitatif dan kualitatif?) e.  Apa kelemahan dari koleksi tersebut? f.  Masalah  apa  saja  yang  ada  dalam kebijakan dan program pengembangan koleksi?
g.  Perubahan  apa  saja  yang  dilakukan dalam program pengembangan koleksi?
h.  Seberapa  baik  staf  pengembangan koleksi  dalam  mengerjakan  pekerjaan mereka?
i.  Menyediakan  data  untuk  kegiatan penyiangan.
j.  Menyediakan data untuk suatu kegiatan tertentu.
Kebutuhan anggaran:
a.  Membantu  dalam  menentukan  alokasi anggaran  untuk  memperkuat  subjek- subjek yang lemah.
b.  Membantu  dalam  menentukan  alokasi anggaran  yang  dibutuhkan  dalam mempertahankan  subjek-subjek  yang unggul.
Faktor eksternal Kebutuhan lembaga:
a.  Apakah performa perpustakaan tersebut adalah  rendah,  memadai,  atau  di  atas rata-rata?
b.  Apakah dana yang diminta sesuai? c.  Apakah  perpustakaan  tersebut  dapat dibandingkan dengan komunitas sejenis?
d.  Apakah koleksinya sudah outdated ? e.  Apakah  dana  yang  dikeluarkan sesuai  dengan  rasio  keuntungan  yang didapatkan?
Kebutuhan dari pihak luar (organisasi): a.  Menyediakan  data  untuk  akreditasi grup.
b.  Menyediakan data dana untuk agensi.
c.  Menyediakan  data  untuk  jalinan  kerja sama.
Dengan  adanya list pertanyaan maupun  tindakan  yang  harus  dilakukan dalam  menentukan  tujuan  pengembangan koleksi  ini,  diharapkan  perpustakaan  akan lebih terarah dalam menentukan kebijakan kedepannya.  Daftar  tersebut  akan  sangat membantu  kita  dalam  menargetkan  apa saja  kegiatan  yang  harus  dilakukan,  dan sudah dibagi dalam dua bagian yakni faktor eksternal dan internal itu tadi yang nantinya akan sangat membantu.
Dalam  praktiknya,  kegiatan  evaluasi untuk  pengembangan  koleksi  memiliki alur-alur  ataupun  tahapan  tertentu  seperti kapan kita akan memulai kegiatan evaluasi koleksi, apa tujuan yang ingin dicapai dalam evaluasi  koleksi,  apa  saja  yang  dilakukan ketika  memulai  kegiatan  evaluasi,  hingga teknik  atau  metode  apa  saja  yang  perlu dilakukan dalam evaluasi koleksi.

## Gambar 1
Tahapan atau Alur Kegiatan Evaluasi Koleksi
EVALUASI PENGEMBANGAN KOLEKSI
Kapan memulai kegiatan evaluasi Tujuan yang ingin dicapai Memulai kegiatan evaluasi Metode/teknik yang digunakan
Kebijakan, rencana, kebutuhan akan informasi Mendefinisikan tujuan, menentukan data yang ingin dikumpulkan, memilih teknik, dan mendokumentasikan hasil. Berdasarkan koleksi, berdasarkan pengguna.
Berdasarkan  bagan  tersebut,  dapat dijelaskan  bahwa  tahapan  awal  dalam evaluasi  pengembangan  koleksi  adalah menentukan  waktu  yang  tepat  untuk memulai kegiatan evaluasi. Pada tahap ini,
kita  harus  mempertimbangkan  kebijakan apa saja yang diterapkan oleh perpustakaan seperti  masalah  mengejar  akreditasi, serta  siklus  anggaran  yang  nantinya  akan berpengaruh  pada  saat  kita  menentukan kapan akan memulai kegiatan ini.
Kita  juga  harus  merencanakan proses  pengembangan  koleksi,  dan mampu  menentukan  apakah  kegiatan pengembangan  koleksi  akan  dilakukan dalam  jangka  waktu  yang  panjang  atau hanya  dalam  jangka  waktu  yang  singkat. Selanjutnya  adalah  mempertimbangkan kebutuhan informasi, karena dengan adanya kegiatan  evaluasi  koleksi  kesemuanya itu  didasarkan  pada  kebutuhan  informasi oleh komunitas yang berada di lingkungan perpustakaan.  Kebutuhan  akan  informasi dapat dijadikan salah satu motivasi utama dalam pelaksanaan evaluasi pengembangan koleksi.
Tahapan selanjutnya adalah menentukan tujuan yang ingin dicapai. Dengan adanya tujuan,  maka  kita  dapat  menargetkan  apa saja  yang  ingin  dicapai  dalam  kegiatan pengembangan koleksi, tanpa adanya tujuan, maka  kegiatan  pengembangan  koleksi tidak  akan  terarah  dengan  baik  sehingga permasalahan  yang  ada  di  perpustakaan tidak dapat dipecahkan dengan benar. Oleh karena  itu,  evaluasi  mengenai planning atapun rencana ke depan sangat dibutuhkan. Rencana  ke  depan  merupakan  landasan utama  akan  keberhasilan  dari  kegiatan pengembangan  koleksi  perpustakaan, rencana seperti apa yang dimaksud? Yakni perencanaan  mengenai  alokasi  anggaran, analisis  pengguna,  penyelesaian  masalah- masalah atau faktor penghambat kegiatan, hingga  memilih  teknik  yang  sesuai  dalam melaksanakan kegiatan evaluasi.
Setelah  menentukan  tujuan,  tahapan selanjutnya  adalah  proses  di  mana  kita dapat  memulai  kegiatan  evaluasi  koleksi
perpustakaan.  Ada  empat  tahapan  yang perlu  diperhatikan  dalam  memulai kegiatan  evaluasi  yakni pertama adalah mendefinisikan  tujuan  yang  ingin  dicapai dalam  evaluasi  koleksi, kedua ialah memutuskan data yang perlu dikumpulkan serta  bagaimana  cara  mengumpulkanya, ketiga memilih teknik ataupun metode yang ingin digunakan, dan yang keempat adalah mendokumentasikan hasil yang didapatkan ketika melakukan kegiatan evaluasi koleksi. Sudah dijelaskan sebelumnya bahwa tujuan merupakan  tahapan  yang  menjadi  dasar dalam  melakukan  evaluasi  agar  apa  yang dicari sesuai dengan apa yang diharapkan. Lebih  jelasnya,  kita  dapat  membuat hipotesis  agar  kita  bisa  membuktikan seberapa  jelas  tujuan  yang  kita  tetapkan, seperti  menggunakan  hipotesis  sebab- akibat atau hubungan antara variable A dan B.
Setelah tahapan di atas telah terlaksana, kita  perlu  menetukan  bagaimana  cara mengumpulkan data-data dalam menunjang kegiatan  evaluasi  koleksi,  entah  dengan menggunakan teknik pengumpulan data  kualitatif  maupun  kuantitatif  untuk menjawab hipotesis awal mengenai tujuan yang ingin dicapai dan telah kita tetapkan sebelumnya.  Dalam  hal  ini,  kegiatan evaluasi  pengembangan  koleksi  terbagi atas  dua  metode.    Pertama  yaitu  metode yang  terpusat  pada  koleksi  dan  yang kedua  adalah  metode  yang  terpusat  pada pengguna. Kedua metode tersebut memilki cara  yang  berbeda  dalam  mengevaluasi suatu kegiatan pengembangan koleksi.
Evans  menjelaskan,  unsur-unsur  yang dapat  digunakan  dalam  mengevaluasi koleksi  dengan  metode  terpusat  pada koleksi adalah daftar pencocokan ( checking list ),  pendapat  para  pakar,  perbandingan dengan data statistik, dan berbagai standar koleksi.  Sedangkan  untuk  metode  yang
terpusat  pada  pengguna,  terdiri  dari kajian  sirkulasi,  pendapat  para  pengguna, analisis  terhadap  statistik,  pinjaman  antar perpustakaan, kajian penggunaan di tempat (ruang  baca),  ketersediaan  koleksi  dalam rak,  kajian  simulasi  penggunaan,  dan  uji penyampaian  dokumen.  Untuk  penjelasan lebih  lanjut  mengenai  metode  terpusat pada  koleksi  yakni checking  list, bahwa metode  ini  dapat  bersifat  fleksibel  yakni dapat  dikombinasikan  dengan  teknik  lain. Biasanya,  dalam  pencocokan  list  tersebut para  staf  akan  menggunakan  bibliografi standar sebagai bahan acuan. Untuk metode dengan menggunakan pendapat para pakar, yang  mengevaluasi  bahan  koleksi  adalah para  ahli  yang  berpengalaman  dan  ahli  di bidang ini yang biasanya berasal dari badan akreditasi.
Perbandingan data statistik merupakan metode  yang  membandingkan  suatu pangkalan  data  yang  dimiliki  sebuah perpustakaan  dengan  pangkalan  data yang dimiliki oleh perpustakaan lain, atau membandingkan  dengan  data  klasifikasi Library  of  Congress .  Terakhir  adalah berbagai  standar  koleksi,  metode  ini menggunakan  berbagai  macam  standar yang  diterbitkan  oleh  perpustakaan,  di mana  kegiatan  evaluasi  koleksi  akan menggunakan  standar  yang  sudah ditetapkan  oleh  perpustakaan  sebagai pedoman dalam melaksanakan evaluasi.
Metode  yang  terpusat  pada  pengguna terdiri  dari  kajian  sirkulasi,  di  sini kegiatan  evaluasi  akan  mengkaji  koleksi apa  yang  populer  dan  apa  yang  tidak popular  dengan  melihat  data  sirkulasi yang ada. Untuk metode survei pengguna, pihak  perpustakaan  biasanya  melakukan survei  pada  komunitas  pengguna  jasa perpustakaannya  sebagai  dasar  penentu kecukupan maupun kelayakan koleksi yang dimiliki. Akan berbeda dengan penggunaan
metode  pemanfaatan  perpustakaan  lain (ILL),  teknik  ini  menggunakan  analisis terhadap  pengguna  yang  lebih  cenderung menggunakan  atau  mengakses  sumber informasi  (koleksi)  yang  dimiliki  oleh perpustakaan lain ketimbang perpustakaan itu  sendiri.  Selanjutnya,  metode  kajian sitiran  ini  akan  mengkaji  seberapa  baik pengguna  perpustakaan  dalam  mengakses publikasi  penelitian  yang  dimiliki  oleh perpustakaan.  Metode  terakhir  yang  ingin penulis  jelaskan  adalah  mengenai  metode kajian pengguna di tempat. Metode ini akan menganalisis  bagaimana  pola  pengguna dalam  menggunakan  informasi  langsung di  perpustakaan,  seperti  mengkaji  setiap beberapa  jam  sekali  tentang  koleksi  yang telah atau yang sedang dibaca/diakses oleh para pengguna perpustakaan.
Adapun metode lain menurut Nisonger (2003) dalam Agee, ada tiga metode yang dapat  digunakan,  metode  yang  dimaksud adalah  evaluasi  terpusat  pada  pengguna, penilaian  fisik,  dan  penilaian  terhadap subjek  khusus.  Evaluasi  terpusat  pada pengguna pada dasarnya tidak jauh berbeda dengan apa yang telah dibahas sebelumnya, bahwa  kegiatan  evaluasi  memusatkan perhatianya  pada  pengguna  perpustakaan sebagai  sumber  informan  maupun  data yang  nantinya  akan  dibutuhkan  dalam pengembangan  kebijakan  koleksi.  Metode ini  cukup  baik  untuk  digunakan  dalam menentukan  seberapa  baik  perpustakaan mempertemukan sumber informasi dengan para pencari informasi tersebut.
Untuk  ukuran  perpustakaan  yang lebih  maju  dan  berbasis  digital,  metode ini  akan  menjadi  alat  yang  cukup  kuat dalam membantu suatu sistem manajemen perpustakaan yang berbasis online . Karena kebanyakan hasil data pada sirkulasi sistem akan  menunjukan  seberapa  banyak  atau seberapa  sering  pengguna  menggunakan
koleksi  yang  dimiliki  khususnya  dalam bentuk peminjaman koleksi. Dari sini kita dapat mendata subjek apa saja yang paling banyak  diminati  dan  mana  subjek  yang kurang diminati, hal ini akan berpengaruh pada kebijakan evaluasi koleksi, khususnya pada tahap penyiangan maupun pengadaan koleksi nanti.
Teknik penilain fisik merupakan teknik yang  memfokuskan  penilaian  terhadap bentuk fisik dari koleksi yang ada. Bentuk fisik  yang  dimaksud  adalah  staf  bagian pengembangan  koleksi  akan  mendata informasi-informasi serta isi apa saja yang berkaitan  dengan  kondisi  fisik  koleksi tersebut. Jadi, yang akan dievaluasi adalah isi konten buku seperti halaman buku, tanggal hak  cipta,  bahasa,  jumlah  ketersediaan buku,  identitas  kelas  klasifikasi,  dan berbagai  macam  detail  khusus  lainnya.
Unsur-unsur  fisik  tersebut  akan  sangat mempengaruhi  evaluasi  untuk  kebijakan pengembangan  koleksi  perpustakaan. Contohnya dengan memeriksa kondisi buku dengan  saksama  kita  dapat  menentukan apakah koleksi tersebut masih layak untuk ditempatkan di rak atau layak dikeluarkan. Dalam hal tahapan penyiangan, kita dapat memperhatikan  keadaan  buku  tersebut apakah  sudah  rusak  dan  jika  memang memungkinkan kita masih dapat melakukan perbaikan pada koleksi tersebut.
Tidak  jauh  berbeda  dengan  Evans, Disher  mengemukakan  bahwa  ada  dua metode  yang  dapat  digunakan  dalam kegiatan  evaluasi  koleksi  yakni  terpusat pada  koleksi  dan  terpusat  pada  pengguna. Adapun  kelebihan  dan  kekurangan  dari unsur-unsur  metode  evaluasi  koleksi  akan dijabarkan dalam table berikut.

## Tabel 1
Kelebihan dan Kekurangan dalam Metode Evaluasi Metode/Teknik Evaluasi Kelebihan Kekurangan Terpusat pada koleksi (1) Dapat
digabungkan dengan  metode  kuantitatif  dan kualitatif, (2) Banyak list /daftar yang  dapat  ditemukan  secara online , (3) Dapat menghasilkan
list khusus  yang  tidak  dimiliki perpustakaan sebelumnya.
(1)  Staf  harus  benar-benar memastikan  bahwa  ia  telah memilih list yang tepat (2) List- list tersebut  mungkin  meiliki representatif yang berbeda dengan  tujuan  perpustakaan  (3) List yang outdated.
Daftar pencocokan ( Checking list )
Memindai  rak  ( Scanning Shelves) (1)  Cukup  populer  untuk perpustakaan  yang  memiliki koleksi  yang  relatif  kecil,  (2) On-the-spot proses  yang  dapat memberikan  data  yang  instan mengenai kelemahan dan kelebihan koleksi. (1)  Staf  yang  berkerja  harus benar-benar ahli dalam mengenali subjek, (2) Perbedaan pendapat  terhadap  penilaian sebjek  tertentu,  (3)  Hanya  dapat mengevaluasi  koleksi  yang  saat ini berada di rak.
Perbandingan data statistik (1)  Para  staf  dapat  dengan mudah  memperoleh  data  untuk beragam  tipe  dari  evaluasi, (2)  Sangat  baik  bagi  yang menginginkan data yang diolah dengan  kuantitatif,  (3)  Dapat memotivasi perpustakaan- perpustaakan untuk dapat bersaing,  (4)  Mudah  dicari  di internet (situs web). (1) Staf harus memahami bahwa data  yang  digunakan  benar- benar valid, (2) Human error, (3) Kurang memperhatikan detail, (4) Perbedaan dalam mendefinisikan istilah dapat mengakibatkan data yang diperoleh tidak benar/tidak sesuai. Penggunaan standar/ Berbagai standar (1)  Standar  berisi  banyak informasi  mengenai  alokasi anggaran, (2) Masalah akreditasi dan hibah. Banyak agensi yang mengadopsi standar  perpustakaan  umum yang  mana  kurang  disetujui keakuratannya  dan  kemudahan dalam  mengaplikasikan  standar tersebut. Terpusat pada Pengguna Karena kebanyakan perpustakaan  sudah  familiar dengan  teknik  ini,  maka metode ini akan sangat nyaman diaplikasikan. Tidak  semua  koleksi  yang digunakan oleh pengguna terdata dalam sirkulasi. Analisis data sirkulasi Survei pengguna Dapat  memperoleh  data  yang belum  kita  ketahi  sebelumnya dan  menghasilkan  data  baru yang tidak kita sadari. Sulit dilakukan dan membutuhkan pengeluaran untuk  diimplementasikan,  sulit menghasilkan data yang valid. Antar-pinjam perpustakaan Data  yang  ada  mampu memberikan  informasi  yang spesifik  mengenai  topik,  judul, pengarang tertentu Relevansi  antara  data  yang diperoleh dengan teknik ini akan sulit disimpulkan.
Sumber: Disher (2007: 32-43)
Kegiatan evaluasi koleksi perpustakaan pada dasarnya memiliki tujuan yang sama dalam  penerapannya  yakni  mengetahui seberapa baik konten informasi serta hal hal yang  mendukung  konten  tersebut  mampu mempertemukan  minat  ataupun  keinginan akan  informasi  yang  dimiliki  oleh  para pengguna.  Kegiatan  evaluasi  memiliki metode  ataupun  teknik  yang  digunakan sebagai  alat  dalam  mengukur  indikator maupun  tujuan  yang  ingin  dicapai  dalam mengembangkan  proses  pengembangan koleksi  perpustakaan.  Metode  yang digunakan juga memiliki tipe-tipe berbeda, tergantung objek maupun subjek yang akan diteliti (evaluasi).
Setiap  perpustakaan  akan  memiliki kebijakan berbeda-beda dalam menentukan metode  apa  yang  ingin  diambil  dalam mengevaluasi koleksi yang ada. Perpustakaan  harus  dapat  menyesuaikan serta memilih metode yang tepat agar tujuan yang ingin dicapai dapat diraih dengan baik dan  sesuai  dengan  apa  yang  diharapkan. Teknik  yang  akan  digunakan  harus  sesuai dengan konten yang ingin dievaluasi seperti jumlah  koleksi  yang  dimiliki,  subjek, staf  yang  ada  hingga  bagaimana  pola karakteristik  dari  pengguna  perpustakaan tersebut.

## 2.  Evaluasi Koleksi di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Gorontalo
Berdasarkan  hasil  wawancara  penulis dengan  pustakawan  Dinas  Kearsipan  dan Perpustakaan  Provinsi  Gorontalo  pada tanggal 23 Desember 2017 yakni bersama Dra.  Yuslina  Utina,  menjelaskan  bahwa metode  evaluasi  yang  digunakan  dalam mengevaluasi  kegiatan  pengembangan koleksi  adalah  dengan  berpusat  pada pengguna  dimana  metode  ini  dapat menghasilkan  data-data  baru  yang  kita inginkan  tanpa  kita  sadari  sebelumnya. Langkah  pertama yang  dilakukan  oleh pihak  perpustakaan  adalah  dengan menyediakan  kotak  saran  untuk  para pengunjung yang sekiranya membutuhkan koleksi  yang  mereka  inginkan  yang  tidak tersedia di perpustakaan, perpustakaan akan berusaha mengadakan bahan koleksi yang dibutuhkan  tersebut.  Kotak  saran  sangat bermanfaat  sekaligus  berpengaruh  dalam proses menyeleksi bahan pustaka yang ingin diadakan.  Langkah  kedua  yang  dilakukan perpustakaan  dalam  mengevaluasi  bahan pustaka, adalah dengan menggunakan daftar katalog  buku-buku  terbaru  yang  sekaligus diminati  oleh  pengguna  perpustakaan  dan mengadakan bahan pustaka tersebut.
Langkah ketiga yang dilakukan dalam mengevaluasi  koleksi  bahan  pustaka  di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Gorontalo  adalah  dengan  melakukan survei  ke  perpustakaan-perpustakaan perguruan  tinggi  di  provinsi  Gorontalo. Hal  ini  dikarenakan  pustakawan  tersebut menjelaskan bahwa pengunjung terbanyak dan  yang  selalu  menggunakan  bahan pustaka  adalah  kebanyakan  dari  kalangan mahasiswa.  Oleh  karena  itu,  saran  dan masukan  mereka  merupakan  data  utama dalam  melakukan  evaluasi  bahan  pustaka di  perpustakaan.  Koleksi  yang  paling banyak  diminati  oleh  para  pengguna
adalah  kebanyakan  koleksi  dengan  subjek kesehatan  dan  olahraga.  Pustakawan juga  menyatakan  bahwa  selama  ini  tidak ditemukan masalah yang cukup signifikan dalam  melaksanakan  kegiatan  evaluasi bahan pustaka di perpustakaan tersebut.
Jika  menganalisis  teori  yang  sudah dijelaskan  dengan  realitas  di  Dinas Kerasipan  dan  Perpustakaan  Provinsi Gorontalo,  maka  perpustakaan  tersebut telah  melakukan  kegiatan  evaluasi  sesuai dengan  alur  yang  ada  yakni  dengan menentukan kapan kegiatan evaluasi akan dilaksanakan, menentukan tujuan, memulai kegiatan  evaluasi  dengan  memilih  teknik yang  digunakan.  Adapun  teknik  yang digunakan  adalah  dengan  berpusat  pada pengguna  perpustakaan  yakni  kebanyakan dari  kalangan  mahasiswa.  Perpustakaan melaksanakan  metode  ini  karena  dinilai dapat  menjadi  alat  ukur  yang  pas  dalam mengevaluasi  bahan  pustaka.  Untuk keseluruhan  kegiatan  pengembangan koleksi di perpustakaan ini sudah berjalan dengan maksimal. Mereka sudah memiliki buku  panduan,  serta  SOP  tertulis  yang sangat detail alurnya. Buku panduan serta SOP  tersebut  menjelaskan  bagaimana tahapan alur pengembangan koleksi secara runtut dan jelas. Sehingga, Dinas Kearsipan dan  Perpustakaan  Provinsi  Gorontalo sudah  melakukan  keseluruhan  tahapan pengembangan koleksi yang tentunya sudah disesuaikan dengan kebijakan perpustakaan tersebut.

## PENUTUP
Pengembangan  koleksi  pada  dasarnya merupakan  kegiatan  yang  berhubungan dengan  pengembangan  koleksi  perpustakaan termasuk seleksi, penentuan kebijakan seleksi, penilaian  terhadap  kebutuhan  para  pengguna dan pengguna potensial, analisis koleksi, kajian pengguna  koleksi,  pengaturan  anggaran  yang
dimiliki,  evaluasi  koleksi,  identifikasi  pada koleksi yang dibutuhkan oleh pengguna, hingga rencana untuk bekerja sama. Jika menganalisis teori yang sudah dijelaskan dengan realitas di Dinas  Kerasipan  dan  Perpustakaan  Provinsi Gorontalo,  maka  perpustakaan  tersebut  telah melakukan  kegiatan  evaluasi  sesuai  dengan alur  yang  ada  yakni  dengan  menentukan kapan  kegiatan  evaluasi  akan  dilaksanakan, menentukan  tujuan,  serta  memulai  kegiatan evaluasi dengan memilih teknik yang digunakan dalam mengevaluasi koleksi.
Diharapkan  pihak  perpustakaan  dapat terus  mengimplementasikan  kegiatan  evaluasi dengan benar agar permasalahan yang berkaitan dengan ketersediaan informasi yang dibutuhkan beserta faktor-faktor pendukunng lainnya dapat terselesaikan  dengan  baik.  Evaluasi  dapat dijadikan  pedoman  dalam  menyelesaikan permasalahan  yang  ada  di  perpustakaan  yang apabila proses kegiatan ini berhasil maka hasil yang  didapatkan  dapat  menjadi  dasar  penentu dari  eksistensi  perpustakaan  itu  sendiri  dalam menghadapi  kemajuan  informasi  yang  kian lama terus meningkat dengan pesatnya.

## DAFTAR PUSTAKA
Agee, Jim. (2005). Collection Evaluation: A Foundation for Collection Development . Collection Building 24, No. 3 (September 2005): 92–95. https://doi.org/10.1108/01604950510608267.
Disher, Wayne. (2007). Crash Course in Collection Development . Crash Course Series. Westport, Conn: Libraries Unlimited.
Evans, G. Edward, and Saponaro, Margaret Zarnosky. (2005). Developing Library and Information Center Collections . 5th ed. Library and Information Science Text Series. Westport, Conn: Libraries Unlimited.
Harvey  Chaputula,  Aubrey.  (2014). Collection  Development  Practices  in  Private  University Libraries  in  Malawi:  The  Case  of  University  of  Livingstonia  and  Adventist  University Libraries . Library Management 35, No. 3 (March 4, 2014): 150–63. https://doi.org/10.1108/ LM-06-2013-0050.
Hunt, Stuart. (2017). Collection Development in UK University Libraries . Collection Building 36, No. 1 (January 3, 2017): 29–34. https://doi.org/10.1108/CB-09-2016-0026.
Hyman, Ferne B. (1989). Collection Evaluation in the Research Library . Collection Building 9, No. 3/4 (March 1989): 33–37. https://doi.org/10.1108/eb023253.
Johnson,  Peggy.  (2009). Fundamentals  of  Collection  Development  and  Management .  2nd  ed. Chicago: American Library Association.
Masruri, Anis dan Zulaikha, Sri Rohyanti. (2006). Coursepack on School/Teacher   Librarianship. Yogyakarta: Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Adab dan Ilmu Budaya.
Pendit, Putu Laxman. (2007). Perpustakaan Digital: Perspektif Perpustakaan Perguruan Tinggi. Jakarta: Sagung Seto.
Yulia, Yuyu. (2009). Materi Pokok Pengembangan Koleksi. Jakarta: Universitas Terbuka.