## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET BERBASIS WEB UNTUK OPTIMALISASI PENELUSURAN ASET DI TEKNIK INDUSTRI UNDIP
Galih Setyo Pambudi, Sriyanto *) , Ary Arvianto
Program Studi Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Diponegoro Jl. Prof. H. Soedarto, SH. Semarang, Indonesia 50275
(Received: August 9, 2016 /  Accepted: December 21, 2016)

## ABSTRAK
Program  Studi  Teknik  Industri  (PSTI)  adalah  salah  satu  jurusan  di  Fakultas  Teknik  Universitas Diponegoro.  Pada  tahun  2015  PSTI  telah  memiliki  gedung  baru  sebagai  sarana  perkuliahannya.  Seiring dengan hal itu PSTI juga mendapatkan aset-aset penunjang perkuliahan seperti komputer, meja, kursi dan lain-lain.  Namun  pengelolaan  aset  di  PSTI  saat  ini  tidak  berjalan  dengan  baik,  PSTI  tidak  mempunyai database aset khusus untuk mempermudah pengelolaan dan penelusuran asetnya. Pengelola aset di PSTI selama ini hanya menggunakan pendataan menggunakan Excel untuk mendata ketersediaan asetnya dan itu  juga  sudah  lama  tidak  diperbarui.  Banyak  aset  di  PSTI  yang  tidak  memiliki  nomor  inventaris  yang telah  di  berikan  oleh  Unit  Layanan  Pengadaan  (ULP)  Fakultas  Teknik.  Hal  ini  menyebabkan  susahnya melakukan  penelurusan  aset.  Permasalahan  ini  sering  menyebabkan  pengelola  aset  di  PSTI  sulit  untuk mengetahui  kondisi  aset  itu  baik,  rusak  maupun  hilang.  Hal  tersebut  membuat  proses  penggantian  aset PSTI  yang  rusak  di  ULP  menjadi  tidak  maksimal.  Oleh  karena  itu,  dibutuhkan  suatu  sistem  informasi yang  dapat  menjalankan  proses  bisnis  manajemen  aset  menjadi  rapi  dan  terstruktur  sehingga  pengelola aset  jurusan  dapat  dengan  mudah  untuk  melakukan  pengelolaan  dan  penelusuran  aset.  Proses perancangan Sistem Informasi Manajemen Aset (SIMA) dimulai dengan identifikasi sistem pengelolaan aset  yang  berjalan  saat  ini  di  PSTI  dan  membuat  sistem  baru  yang  diusulkan.  Selanjutnya  dari  sistem usulan tersebut dirancang DFD (Data Flow Diagram) serta ERD (Entity Relationship Diagram) dan  juga desain antarmuka sistem informasi tersebut. Dari tahap perancangan tersebut kemudian dihasilkan sebuah Sistem  Informasi  berbasis  website  untuk  mengelola  aset  di  PSTI.  Selanjutnya  dilakukan  verifikasi  dan validasi  untuk  mengetahui  kesesuaian  rancangan  sistem  dengan  hasil  akhir  SIMA  yang  telah  dibuat. Bagian  akhir  penelitian  ini  adalah  membandingkan  sistem  lama  dengan  sistem  baru  untuk  mengetahui perbedaan yang terlihat setelah diimplementasikannya sistem baru tersebut.
Kata kunci: aset; manajemen aset; sistem informasi

## ABSTRACT
Program Studi Teknik Industri (PSTI) is one of the departments in the Faculty of Engineering, University of Diponegoro. In 2015 PSTI has had a new building  to support lesson activity. Along with it PSTI also get lectures supporting assets such as computers, desks, chairs and others. However, asset management in PSTI is currently not running well, PSTI has no special asset database to simplify the management and tracking  of  assets.  PSTI  asset  manager  at  this  time  only  use  data  collection  using  Excel  to  record  the availability  of  its  assets  and  it  also  had  not  updated.  Many  assets  in  PSTI  do  not  have  an  inventory number  that  has  been  given  by  the  Unit  Layanan  Pengadaan  (ULP)  Faculty  of  Engineering.  This condition  make  difficult  for  searching  their  asset.  These  problems  often  lead  to  asset  managers  in  the PSTI  is  difficult  to  determine  the  condition  of  the  assets  is  good,  broken  or  missing.  This  makes  the process of replacing damaged assets PSTI in ULP be no maximum. Therefore, needed an information
-------------------------------------------------------------
*) Penulis Korespondensi. email: sriyanto@undip.ac.id
system  that  can  run  the  asset  management  business  into  a  neat  and  structured  asset  management department  can  be  easy  to  perform  management  and  asset  tracking.  The  process  of  designing  Asset Management  Information  System  (SIMA)  begins  with  the  identification  of  an  asset  management  system that  is  currently  running  in  PSTI  and  make  the  proposed  new  system.  Furthermore,  of  the  proposed system  is  designed  DFD  (Data  Flow  Diagram)  and  ERD  (Entity  Relationship  Diagram)  and  also  the information system interface design. From the design stage and then produced a web-based information system  to  manage  assets  in  PSTI.  Further  verification  and validation  to  determine  the  suitability  of  the design of the system with the end result of SIMA have been made. Last is comparing the old system with a new system to determine the differences that looks after the implementation of the new system.
Keywords: asset; asset management; information systems

## Pendahuluan
Perguruan  tinggi  sebagai  salah  satu  organisasi yang  memiliki  proses  bisnis  yang  sangat  kompleks tentunya  tidak  akan  menjalankan  sistemnya  secara manual,  diperlukan  pengimplementasian Computer Based Information System (CBIS) di segala unit yang berkepentingan guna mencapai efisiensi dan efektivitas dalam organisasi. Definisi CBIS merupakan  sistem  informasi  yang  diimplementasikan dengan  menggunakan  media  teknologi  komputer sebagai  penunjang  seluruh  operasional  yang  berjalan dalam suatu organisasi (Rainer Jr. & Cegielski, 2013).
Secara
umum, sebagian besar perusahaan/instansi  tentunya  telah  memiliki  sistem yang  digunakan  sebagai  penunjang  operasionalnya, dimana  sistem  tersebut  terdiri  dari  sekumpulan komponen  yang  saling  berinteraksi,  bekerja  sama dalam  membentuk  integrasi  secara  keseluruhan  yang bertujuan untuk mencapai target tertentu (Belanger  & Slyke,  2012). Sistem  informasi  saat  ini  telah  menjadi bagian penting dalam suatu organisasi guna menunjang  operasional  bisnis  yang  berjalan.  Begitu juga  halnya  dengan  Program  Studi  Teknik  Industri (PSTI),  Fakultas  Teknik,  Universitas  Diponegoro dalam usaha untuk pengelolaan asetnya.
Aset adalah sumber daya ekonomi yang dikuasai dan/atau  dimiliki  oleh  pemerintah  sebagai  akibat  dari peristiwa  masa  lalu  dan  dari  mana  manfaat  ekonomi dan/atau  sosial  di  masa  depan  diharapkan  dapat diperoleh,  baik  oleh  pemerintah  maupun  masyarakat, serta  dapat  diukur  dalam  satuan  uang,  termasuk sumber  daya  nonkeuangan  yang  diperlukan  untuk penyediaan  jasa  bagi  masyarakat  umum  dan  sumber- sumber daya yang dipelihara karena alasan sejarah dan budaya (Lampiran II PP No 71 tahun 2010). Aset merupakan modal penting dalam menunjang kinerja. Aset perlu diidentifikasi, dikelola, dan  dirawat  dengan  baik,  sehingga  dapat  digunakan dengan  efektif  dan  efesien.  Aset  juga  mendukung kegiatan  operasional  suatu  instansi  setiap  harinya, tidak  adanya  informasi  yang  tepat  untuk  mengelola aset dapat menghambat kegiatan operasional. Kebutuhan  informasi  mengenai  data  dan  informasi suatu aset sangatlah penting  guna  untuk  memperbaiki kinerja di dalam sebuah instansi. Oleh karena itu, pada
masa sekarang sudah sangat dibutuhkan sebuah sistem pengelolaan aset yang bisa digunakan secara efektif.
Reyes  (2015) mengimplementasikan  sebuah sistem  informasi  pengelolaan  dan  pemeliharaan  aset IT di kampusnya, Bulacan State University di Filipina. Sistem  ini  menyediakan  manajemen  dan  pemantauan aset  seperti  peripheral  komputer,  furnitur  dan peralatan kecuali  untuk bahan habis pakai dan aset di perpustakaan  seperti  buku,  tesis  dan  majalah  karena tidak  termasuk  ruang  lingkup  sistem.  Dari  penelitian tersebut  PSTI  juga  akan  menerapkan  sebuah  sistem informasi yang akan menangani manajemen aset.
PSTI  pada  tahun  2015  telah  memiliki  gedung baru sebagai sarana perkuliahannya. Program Studi ini juga  mendapatkan  aset-aset  penunjang  perkuliahan seperti  kursi,  meja,  papan  tulis,  dan  lain-lain.  Aset  di PSTI pada umumnya dibagi menjadi dua yaitu barang inventaris  dan  barang  habis  pakai.  Barang  inventaris meliputi  komputer,  printer,  kursi  dan  lain-lain sedangkan barang habis pakai berupa alat tulis kantor, flashdisk ,  spidol  dan  lain-lain.  Namun  saat  ini  PSTI belum  memiliki  sistem  informasi  internal  untuk mengelola seluruh aset di gedung baru ini, sistem yang ada  saat  ini  hanya  terdapat  di  bagian  Umum  dan Pengelolaan Aset (UPA) Fakultas Teknik, Universitas Diponegoro  yang  mengelola  semua  aset  jurusan  se- Fakultas  Teknik  yaitu  SIMAK  BMN  (Sistem Informasi  Manajemen  dan  Akuntansi  Barang  Milik Negara).
PSTI  saat  ini  hanya  mempunyai  data  mengenai aset  jurusan  yang  dibuat  menggunakan  Microsoft Excel.  Masalah  yang  terjadi  adalah  data  yang  ada sudah usang dan  sudah lama  tidak di perbarui. Selain itu, penomoran inventaris setiap aset yang berasal dari ULP  pun  saat  ini  telah  banyak  yang  hilang,  rusak ataupun tidak terpasang, hal ini menyebabkan sulitnya melakukan  penelurusan  dan  pengontrolan  aset  yang ada  di  PSTI.  Permasalahan  ini  menyebabkan pengelola  aset  di  PSTI  sulit  untuk  melakukan pendataan kondisi aset itu baik, rusak maupun hilang. Hal  tersebut  membuat  proses  penggantian  aset  PSTI yang rusak di ULP menjadi tidak maksimal.
Solusi  untuk  mengatasi  hal  ini  yaitu  PSTI membutuhkan  sebuah  sistem  informasi  manajemen aset yang dapat menjalankan proses bisnis manajemen aset  menjadi  rapi  dan  terstruktur  sehingga  pengelola
aset  jurusan  dapat  dengan  mudah  untuk  melakukan pengelolaan dan monitoring aset. Implementasi sistem informasi  manajemen  aset  pada  hakekatnya  adalah upaya  untuk  tertib  dokumen  dan  tertib  administrasi pengelolaan  aset.  Tertib  dokumen  aset  berkaitan dengan  upaya  penyediaan  dan  pendataan  dokumen yang  menyertai  keberadaan  aset,  sedangkan  tertib administrasi lebih dimaksudkan pada upaya membangun  prosedur  pengelolaan  aset  mulai  saat pengadaan,  perubahan  data,  hingga  penghapusan  aset (Hartono, 2010).
Penelitian  ini  akan  merancang  sebuah  sistem informasi manajemen aset untuk optimalisasi penelusuran  aset  di  PSTI.  Rancangan  sistem  ini diharapkan  dapat  melengkapi  berbagai  kekurangan pada sistem yang lama dan dapat menciptakan kondisi tertib  dokumen  dan  tertib  administrasi  pengelolaan aset.
Tujuan yang ingin dicapai pada penelitian adalah:
1. Melakukan  identifikasi  proses  manajemen  aset yang saat ini sedang berjalan di PSTI.
2. Merancang  proses  bisnis  sistem  manajemen  aset baru  yang  lebih  efisien  untuk  menggantikan sistem lama.
3. Menghasilkan prototype berupa sistem informasi manajemen aset berbasis website.

## Tinjauan Pustaka Sistem Informasi
Sistem  informasi  adalah  suatu  sistem  didalam suatu  organisasi  yang  mempertemukan  kebutuhan pengolahan  transaksi  harian,  mendukung  operasi ,bersifat  manajerial  dan  kegiatan  strategi  dari  suatu organisasi  dan  menyediakan  pihak  luar  tertentu dengan  laporan-laporan  yang  diperlukan (Jogiyanto, 2005).

## Aset
Aset  adalah  sumber  daya  yang  mempunyai manfaat ekonomik masa datang yang cukup pasti atau diperoleh atau dikuasai/dikendalikan oleh suatu entitas akibat transaksi atau kejadian masa lalu (FASB, 1980).

## Sistem Informasi Manajemen Aset
Sistem Informasi Manajemen Aset adalah sebuah aplikasi  pengelolaan  aset  yang  ditujukan  untuk perusahaan  besar  atau  BUMN  dengan  aset  dengan jumlah  banyak  yang  seharusnya  memerlukan  sebuah divisi  sendiri  untuk  pengelolaan  aset  tersebut (Hartono, 2010).

## Diagram Konteks
Diagram  konteks  adalah  diagram  yang  terdiri dari  suatu  proses  dan  menggambarkan  ruang  lingkup suatu sistem (Bin Ladjamudin, 2005).

## Data Flow Diagram
DFD  (Data  Flow  Diagram)  merupakan  model dari  sistem  untuk  menggambarkan  pembagian  sistem ke modul yang lebih kecil. (Bin Ladjamudin, 2005).

## Entity Relationship Diagram
ERD  adalah  represenstasi  dari  suatu  model organisasi secara detail,  masuk akal dan digambarkan dalam  bentuk  grafik.  ERD  meruapakan  model  dari entity dalam suatu  elemen  bisnis  ,relasi  antar  entity dan  atribut  atau  property  dari  entity  dan relasinya (Valacich, 2004).

## Basis Data
Basis  Data  adalah  Kumpulan    file/tabel/arsip yang  saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronis (Fathansyah, 2002).

## MySQL
MySQL  adalah  sebuah  “ SQL  client/  server relational database management system ” yang berasal dari  Scandinavia.  Pada  MySQL  sudah  termasuk  SQL server,  program  client  untuk  mengakses  server,  hal– hal  yang  berguna  dalam  hal  administrasi,  dan  sebuah “ programming interface ”  untuk  menulis  program  sendiri (Setiabudi, 2002).

## Prototype
Prototype merupakan  suatu  metode  dalam pengembangan sistem yang menggunakan pendekatan untuk  membuat  sesuatu  program  dengan  cepat  dan bertahap  sehingga  segera  dapat  dievaluasi  oleh pemakai.  Metode  ini  memberikan  ide  bagi  analis sistem  atau  pemrogram  untuk  menyajikan  gambaran yang lengkap (Oetomo, 2002).

## Metode Penelitian
Metode  penelitian  merupakan  cara  dan  tahapan yang  digunakan  peneliti  untuk  melakukan  penelitian mulai  dari  perumusan  masalah  sampai  menemukan solusi  dari  permasalahan  tersebut  sesuai  tujuan  yang diinginkan.  Dengan  adanya  tahapan-tahapan  yang jelas  yang  saling  terkait  dan  sistematik.  Alur penelitian tersebut dapat dilihat pada gambar 1.
Mulai Pengumpulan Data Perancangan Sistem
Perancangan antarmuka dan database
Implementasi Sistem Pembua tan SIMA berbasis web Evaluasi Sistem Kesimpulan Dan Saran Selesai
Studi Lapangan
Program Studi Teknik Industri Universitas Diponegoro Perumusan Masalah Analisis Sistem  Analisis prosedur saat ini
 Evaluasi kelemahan sistem saat ini
 Analisis kebutuhan sistem
 DFD dan ERD

## Studi Literatur
 Sistem Informasi
 Manajemen Aset  PHP  MySQL
 CSS Tujuan Penelitian
Gambar 1. Alur Penelitian

## Hasil Dan Pembahasan Analisis Sistem Saat Ini
Dalam  sebuah  instansi,  tertib  dokumen  dan administrasi  dalam  pengelolaan  segala  urusan  itu penting,  termasuk  diantaranya  adalah  pengelolaan aset.  Pengelolaan  aset  di  PSTI  saat  ini  pada  dasarnya belum  berjalan  baik  karena  PSTI  belum  memiliki sarana  yang  tepat  untuk  mengelola  asetnya.  Begitu juga  dengan  pengelola  aset  jurusan  yang  tidak memperhatikan tata  kelola  manajemen aset  yang baik dari segi pendokumentasian setiap barang yang ada di PSTI.
Kelengkapan data sebuah aset di sebuah instansi itu  penting  karena  akan  digunakan  sebagai  gambaran di  masa  mendatang.  Ketidaktertiban  pencatatan  aset menjadi kendala di PSTI dan sebagian jurusan lain di Fakultas  Teknik  UNDIP.  Hal  ini  sangat  menyulitkan untuk membangun sistem yang baik dalam pengelolaan aset di Fakultas Teknik terutama di PSTI. Pengkodean  nomor  inventaris  yang  dilakukan  oleh
ULP Fakultas Teknik untuk setiap aset di PSTI sudah banyak  yang  hilang,  maupun  tidak  terpasang  di  aset tersebut, hal ini membuat sulitnya untuk melacak aset yang ada sesuai dengan data pengadaan.

## Evaluasi Sistem Saat Ini
Dengan  mempelajari  sistem  yang  berjalan, berikut  merupakan  permasalahan  yang  ada  mengenai pengelolaan aset di teknik industri UNDIP: a. Fakultas  Teknik  tidak  memberikan software khusus  bagi  masing  masing  jurusan  untuk mengelola  asetnya,  dalam  hal  ini  pada  khususnya adalah PSTI.
b. Proses  pendokumentasian  aset  di  PSTI  masih menggunakan spreadsheet pada Microsoft  Excel sehingga  sulit  untuk  mendata  secara  rinci  dengan tampilan yang bagus.
c. Sistem  pendataan spreadsheet saat  ini  hanya menyediakan  pendataan  untuk  aset  aset  tertentu saja dan tidak mendetail sesuai dengan kategorinya.
d. Pengaplikasian  nomor  inventaris  yang  diberikan oleh ULP tidak terkelola dengan baik.
e. Sistem  yang  ada  saat  ini  belum  menyediakan pendataan  terkait  barang  habis  pakai  sehingga pegawai  selalu  menganggap  sisa  habis  pada  akhir bulan, padahal belum pasti pada akhir bulan semua stok barang habis pakai itu habis.

## Analisis Kebutuhan
Analisis  kebutuhan  dari  Sistem  Informasi  ini dilakukan  dengan  mengidentifikasi  kebutuhan  sistem, aktivitas  yang  terjadi  pada  sistem  dan  pihak  yang terlibat  dalam  aktivitas pada  sistem.  Berikut merupakan analisis kebutuhan sistem informasi:
1. Dibutuhkan  sistem  yang  dapat  menginputkan  data aset inventaris dan barang habis pakai.
2. Dibutuhkan pengelola khusus aset laboratorium
3. Dibutuhkan  sistem  yang  dapat  menempatkan  aset sesuai dengan lokasinya
4. Dibutuhkan  sistem  yang  dapat  membedakan  aset yang baik, rusak, diperbaiki, dan aset terhapus.
5. Dibutuhkan sistem yang dapat membuat penjadwalan  kegiatan  maintenance  dan  stok opname.
6. Dibutuhkan  sistem  yang  dapat  mengurutkan / sorting data  aset  berdasarkan  kategori  dan  tahun pengadaan.
7. Dibutuhkan  sistem  yang  dapat  mencetak  laporan data aset dalam bentuk pdf.

## Identifikasi Entitas
Berikut  merupakan  deskripsi  dari  pihak  yang terlibat dalam sistem:
1. Administrator,  pihak  dari  jurusan  yang  memiliki akun  dalam  sistem  dan  memiliki  tugas  untuk mengedit  data  pengguna  dan  data  lokasi  serta mengelola event di SIMA.
2. Admin  Kantor,  pengguna  sistem  sebagai  admin kantor  yang  memiliki  akun  dalam  sistem.  Akun admin  kantor  di  kelola  oleh  pengelola  aset  PSTI. Admin  kantor  akan  mendata  keseluruhan  aset  di teknik industri kecuali aset di laboratorium.
3. Admin  Laboratorium,  pengguna  sistem  sebagai admin  laboratorium  yang  memiliki  akun  dalam sistem.  Akun  admin  laboratorium  akan  di  kelola oleh asisten masing-masing laboratorium yang ada di  PSTI.  Admin  Laboratorium  akan  mendata keseluruhan aset di laboratorium teknik industri.
4. Manajer,  pengguna  sistem  sebagai  manajer  yang memiliki  akun  dalam  sistem.  Akun  manajer  akan diisi  oleh  Ketua  Jurusan.  Pengguna  ini  dapat mengakses  seluruh  data  aset  di  teknik  industri yang  di  inputkan  oleh  admin  kantor  dan  admin laboratorium.  Dan  dapat  mencetak  laporan  data aset sesuai dengan kebutuhan.

## Context Diagram
Diagram konteks SIMA terdiri dari empat entitas yang  berperan  yaitu  administrator  sebagai  pengelola sistem informasi, admin kantor dan admin laboratorium  sebagai  pihak  yang  bertugas  mendata aset,  serta  manajer  selaku  pengawas  dalam  sistem yang  dikelola  oleh  ketua  jurusan  PSTI.  Gambar  2 menunjukkan diagram konteks SIMA.

## Data Flow Diagram (DFD)
Gambar  3  menunjukkan  DFD  dari  SIMA. Terdapat  empat  proses  utama  yang  terbentuk  dari dekomposisi  diagram  konteks  yaitu  kelola  data  awal, kelola informasi, transaksi aset, dan kelola laporan.
Entity Relationship Diagram (ERD) Gambar 4 menunjukkan ERD dari SIMA. Entitas pada  ERD  ini  merupakan data  store dari  DFD  yang telah dibuat sebelumnya.
lokasi berita jawaban pesan pesan berita user jadwal event hasil event penempatan jenis barang status barang barang pesan laporan data barang jadwal event berita laporan data barang hasil event barang jenis barang penempatan status barang laporan hasil event laporan barang rusak laporan barang dihapus laporan data barang pesan data jadwal event berita jawaban pesan berita pesan 1 Sistem Informasi Manajemen Aset Admin Manajer Lab Kantor
Gambar 2. Context Diagram
laporan data barang lokasi laporan data barang user pesan lokasi berita 1.2 Kelola Informasi 1.1 Kelola Data Awal 1.3 Transaksi Aset 1.4 Laporan Kantor Admin Lab Manajer penempatan barang hasil event hasil event laporan barang rusak berita jawaban pesan berita pesan pesan status barang penempatan penempatan jawaban pesan berita pesan laporan data barang berita jadwal event laporan hasil event berita laporan barang dihapus jenis barang jenis barang barang user status barang status barang jadwal event jenis barang barang
Gambar 3. Data Flow Diagram
Membuat User Membuat Event Menjawab Pesan Membuat Berita Jenis Barang Membuat Lokasi Barang di Lokasi Jenis Habis Pakai Menginput Barang Habis Pakai Menginput Inventaris admin admin_id namadepan namabelakang username password adminthumbnails <pi> Integer
Variable characters (128) Variable characters (128)
Variable characters (128) Variable characters (128)
Variable characters (300)
<M> Identifier_1 <pi> barang
barang_id barang_deskripsi barang_kdoe_inv tahun_pengadaan barang_serial barang_merek barang_model barang_status barang_foto user_id tgl_buat <pi> Integer Variable characters (128) Characters (16) Characters (4)
Variable characters (128)
Variable characters (128) Variable characters (128) Variable characters (128) Variable characters (100) Integer Date <M>
Identifier_1 <pi> berita id_berita judul_berita isi_berita foto_berita tgl_buat id_creator tgl_update id_updator status <pi> Integer Variable characters (200) Text Variable characters (200) Date Integer Timestamp Integer Integer <M> Identifier_1 <pi> habis_pakai
habispakai_id habispakai_deskripsi habispakai_jumlah habispakai_satuan habispakai_foto habispakai_status user_id tgl_buat <pi> Integer Variable characters (128) Variable characters (128) Variable characters (100) Variable characters (100) Boolean Integer Date <M> Identifier_1 <pi> jenis_barang barang_id nama_jenis <pi> Integer Variable characters (100) <M> Identifier_1 <pi> lokasi lokasi_id lokasi_nama thumbnails user_id <pi> Integer Variable characters (128) Variable characters (100) Integer <M> Identifier_1 <pi> event id_event jenis_event nama_event keterangan_event mulai_event
selesai_event pembuat_event pelaksana_event <pi> Integer Enum('maintenance','stok opname') Variable characters (100) Text Date & Time Date & Time Variable characters (100) Variable characters (100)
<M> Identifier_1 <pi>
kontakkami id_kontakkami nama email subjek pesan jawaban tgl_buat tgl_jawab <pi> Integer Variable characters (50) Variable characters (100) Variable characters (100) Text Text Date Date <M> Identifier_1 <pi> user user_id username password namadepan namabelakang email thumbnails hakakses Integer Variable characters (128) Variable characters (128) Variable characters (128) Variable characters (128) Variable characters (100) Variable characters (100) Enum('admin lab','admin kantor','manajer') <M> jenis_habispakai habispakai_id nama_jenis <pi> Integer Variable characters (100) <M> Identifier_1 <pi>

## Gambar 4. Entity Relationship Diagram

## Antarmuka Website
1. Halaman Utama
Gambar  5  menunjukkan  halaman  utama  dari Sistem  Informasi  Manajemen  Aset  TI.  Pada halaman  utama  ini  terdapat  form  login  untuk masuk  ke  sistem  informasi.  Terdapat  empat  jenis pengguna  yang  dapat  mengakses  sistem  ini  yaitu administrator,  manajer,  admin  kantor  dan  admin laboratorium.  Masing–masing  pengguna  akan memiliki  hak  akses  yang  berbeda  sesuai  dengan tugas dan wewenang dari jabatan pengguna sistem. Selain form login, juga terdapat halaman berita dan pengumuman, tentang aplikasi dan kirim pesan.
2. Halaman Pengelolaan Lokasi Halaman  berikutnya  adalah  halaman  pengelolaan lokasi yang menampilkan menu pengelolaan lokasi atau  ruangan,  dalam  menu  ini  adminstrartor  dapat
menambah,  menghapus, atau  mengedit lokasi atau ruangan  sesuai  dengan  penanggungjawab  masing- masing seperti ditunjukkan pada gambar 6.
3. Halaman Beranda Administrator Halaman  beranda  administrator  menampilkan menu  pengelolaan  pengguna,  lokasi,  event  dan berita.    Pada  menu  pengguna,  administrator  dapat menambah  atau  menghapus  data  pengguna  sistem informasi  manajemen  aset.  Menu  lokasi  atau ruangan  merupakan  menu  untuk  mengatur  letak dan banyaknya ruangan.
Selanjutnya  menu  event  yaitu  menu  untuk mengatur  kegiatan-kegiatan  seputar  manajemen aset  seperti  maintenance,  menu  berikutnya  yaitu menu  berita  untuk  memperbarui  informasi  terakit dengan  pengelolaan  aset  di  teknik  industri,  dan yang  terakhir  ialah  menu  pesan  yang  berguna
untuk  menjawab  pesan  dari  user  lain  seperti  pada gambar 7.
4. Halaman Kelola Barang Inventaris
Halaman Kelola Barang Inventaris berfungsi untuk mencatat  data  rinci  per  item  barang  inventaris.  Di menu  ini  juga  terdapat  nomor  inventaris  yang terbentuk  secara  otomatis  supaya  setiap  barang mempunyai  nomor  ID  agar  mudah  di  identifikasi. Selain  itu  juga  tercantum  jenis  barang,  deskripsi, merek,  model,  serial  number,  lokasi  dan  juga status  yang  dapat  dikelola  oleh  admin  kantor. Admin  dapat  menambah,  mengedit,  menghapus dan  juga  mencetak  laporan  data  barang  yang  ada seperti pada gambar 8.
5. Hasil Cetak Laporan Data Aset Halaman  ini  dapat  di generate oleh  user manajer/ketua  jurusan  untuk  mendapatkan  file pdf untuk  cetak  data  laporan  aset  yang  dibutuhkan seperti pada gambar 9.

## Kebutuhan Spesifikasi Minimum
Kebutuhan  spesifikasi  minimum  pada  SIMA terdiri  dari  kebutuhan  spesifikasi  minimum  untuk perangkat  keras  (hardware)  dan  perangkat  lunak (software).
Gambar 5. Halaman Utama
Gambar 6. Halaman Pengeloaan Lokasi
Gambar 7. Halaman Beranda Administrator
Gambar 8. Halaman Data Barang Inventaris
Gambar 9. Hasil Laporan Data Aset
Kebutuhan Hardware
Untuk  dapat  menjalankan  Sistem  Informasi  ini, kebutuhan  minimum  hardware  yang diperlukan  untuk menunjang  sistem  adalah  perangkat  keras  komputer
PC  kompatibel  dengan  spesifikasi  yang  disebutkan dibawah ini: 1. Prosesor : berkecepatan 1,65 Ghz 2. RAM : 1 GB 3. Harddisk : 40 GB
4. Keyboard, monitor, dan mouse

## Kebutuhan Software
Sedangkan  kebutuhan  software  yang  digunakan pada  sistem  komputer  untuk  menjalankan  SIMA adalah sebagai berikut:
1.  Sistem Operasi Windows XP atau versi yang lebih tinggi
2.  Xammp  versi  1.7  atau  versi  yang  lebih  tinggi sebagai web server
3.   Database MySQL
4.  Web Browser

## Perbandingan Sistem Lama dengan Sistem Baru
Berikut  ini  merupakan  perbandingan  antara sistem  lama  dengan  sistem  yang  di  rancang  dalam penelitian ini.
Tabel 1. Perbandingan Sistem Lama dan Sistem Baru
Faktor Pembanding Sistem Sekarang Sistem yang dirancang Media pencatatan& penyimpanan Menggunaka n excel Database online dengan sistem informasi berbasis web Pendataan aset laboratorium Belum ada pendataan daftar aset laboratorium SIMA menye- diakan tempat untuk mendata semua aset yang ada di enam laboratorium PSTI Pendataan barang habis pakai Belum ada pendataan barang habis pakai SIMA menye- diakan tempat untuk mendata daftar barang habis pakai sesuai dengan kuantitasnya dan dapat di perbarui setiap saat. Cetak laporan daftar barang Laporan dapat di cetak dari data yang ada di excel Laporan daftar barang, barang rusak, barang dihapus dapat di cetak sesuai dengan jumlah yang ada saat kondisi tersebut Pengawasan dari ketua jurusan melalui user manager Belum ada media pengawasan yang memudahka n ketua jurusan untuk mengetahui keadaan aset. SIMA menye- diakan user manajer yang memudahkan ketua jurusan PSTI untuk mengawasi pengelolaan aset di jurusan. Penjadwalan kegiatan maintenance dan stok opname Belum ada penjadwalan kegiatan maintenane dan stok opname aset Sistem informasi manajemen aset dapat menjadwalkan kegiatan seputar manajemen aset sesuai dengan jadwal yang disediakan

## Kesimpulan
Dari  proses  identifikasi  yang  dilakukan,  berikut gambaran  proses  manajemen  aset  yang  sedang berjalan di PSTI
- Pendataan aset menggunakan spreadsheet excel.
- Data  aset  yang  ada  sudah  usang  dan  pembaruan data sudah lama tidak berjalan.
- Nomor  Inventaris  banyak  yang  hilang  maupun tidak terpasang.
- Belum  ada  pendataan  terkait  barang  habis  pakai dan barang laboratorium.
- Sulit untuk melakukan penelusuran aset. Dari  perancangan  sistem  baru  yang  telah dilakukan,  sistem  tersebut  dapat  melakukan  efisiensi di beberapa sektor, antara lain:
- Sistem  baru  menggunakan  website  sebagai  sarana pengelolaan aset sehingga database akan tersimpan secara online dan realtime.
- Pendataan  barang  inventaris  dan  barang  habis pakai secara rinci dapat  memudahkan penelusuran aset.
- Proses pelaporan data aset dapat dilakukan dengan mudah sesuai dengan kategori yang dibutuhkan.
- Pengawasan  dari  ketua  jurusan  dapat  dilakukan secara langsung melalui sistem baru.
Sistem  informasi  manajemen  aset  berbasis website  yang  telah  dibangun  perlu  diterapkan  untuk mengatur  proses  kegiatan  manajemen  aset  di  PSTI karena  dengan  sistem  yang  baru  tersebut  akan membuat  proses  pengelolaan,  pengontrolan  dan penelusuran aset menjadi lebih mudah.

## Daftar Pustaka
Bin  Ladjamudin,  A.B.  2005. Analisis  dan  Desain Sistem Informasi. Graha Ilmu. Tangerang.
Belanger,  F.,  and  Slyke,  C.  V.  2012. Information Systems for Business . John Wiley & Sons. New York.
FASB.  1980. Statement    of    Financial    Accounting Concepts Volume  3,    Nomor  5 .  Stamford. Connecticut.
Fathansyah.2002. Basis Data . Elex Media Komputindo. Bandung.
Jogiyanto.  2005. Analisis  dan  Desain .  ANDI. Yogyakarta.
Oetomo, B.S.D. 2002. Perencanaan dan Pembangunan  Sistem  Informasi .  Andi  Offset. Yogyakarta.
Reyes,  A.I.  2015. Implementation  of  an  Asset Management  and  Maintenance  System  for  the College  of  Information  and  Communications Technology . International Journal of Innovation and Applied Studies. 12.2. Hal. 418-423.
Rainer  Jr.,  R.  K.,  and  Cegielski,  C.  G.  2013. Introduction  to  Information  Systems .  John Wiley & Sons. Singapore.
Setiabudi,  D.H.,  Rahardjo,A.S.  2002. Aplikasi  E- Commerce  www.komputeronline.com  Dengan Menggunakan  Mysql  Dan  Php4 .  Jurnal Informatika. 3.2. Hal. 88-95.
Valacich,  J.S.,  Joey  F.G.,  and  Jeffrey  A.H.  2004. Essentials  of  Systems  Analysis  and  Design Second Edition . Prentice Hall. New Jersey. Republik  Indonesia.  2010.  Peraturan  Pemerintah Nomor  71  Tahun  2010  tentang  Standar Akuntansi Pemerintah.
---------http://www.digital-sense.net/sistem-informasi- manajemen-aset-inventori-logistik diakses pada 2  Agustus  2015.  Hartono.  Sistem  Informasi Manajemen Aset / Inventory Logisitk.