## PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI PADA POLITEKNIK NEGERI BANDUNG
1 Megi Donni Daradjat, S.T., 2 Dr. Eng. Ana Hadiana B. Eng., M. Eng., 3 Ir. Taryana Suryana, M. Kom. Magister Sistem Informasi
123 Universitas Komputer Indonesia

## Abstrak
Menyelaraskan perencanaan strategis SI/TI dengan perencanaan strategis bisnis dan memberikan panduan perencanaan strategis SI/TI bagi institusi dalam mengembangkan atau meningkatkan penggunaan SI untuk memperoleh keunggulan bersaing dan mewujudkan visi, misi dan tujuan institusi merupakan manfaat yang diharapkan dari Perencanaan Strategis Sistem Informasi.
Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi  pada  Politeknik  Negeri  Bandung  (POLBAN)  merupakan  hasil  penyelarasan dengan  Rencana  Strategis  POLBAN  yang  berlaku.  Sesuai  dengan  metoda  yang  digunakan  yakni  Ward  and  Peppard, input  dari  Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi  berasal  dari  analisis  lingkungan  bisnis  internal,  lingkungan  bisnis eksternal,  lingkungan  Sistem  Informasi/Teknologi  Informasi  (SI/TI),    internal  dan  lingkungan  SI/TI  eksternal  guna mengetahui kondisi saat ini dan kebutuhan SI/TI masa datang. Analisis yang digunakan adalah Critical Success Factor , Value Chain , PEST, Porter Five Forces , Strategic Grid dan Kondisi SI/TI terkini  yang selanjutnya dicari solusi SI/TI yang memungkinkan dalam mengatasi setiap faktor.
Hasil akhir dari penelitian ini adalah rekomendasi strategi bisnis SI, strategi manajemen SI/TI, strategis TI, portofolio aplikasi  mendatang  dan  rencana  implementasi  SI  dengan  melalui  pertimbangan  kebutuhan  manajemen  dan  portofolio aplikasi yang sudah ada.
Kata kunci: Perencanaan, Strategis, Sistem Informasi, teknologi Informasi , Ward Peppard, Portofolio Aplikasi

## PENDAHULUAN

## Latar Belakang
Perencanaan    strategis    SI/TI  dibutuhkan    untuk mempersiapkan institusi dalam merencanakan pemanfaatan  SI/TI  untuk  institusinya.  Terdapat  tiga sasaran  utama  dalam  upaya  penerapan  SI/TI  dalam suatu  institusi.  Pertama,  memperbaiki  efisiensi  kerja dengan  melakukan  otomasi  berbagai  proses  yang mengelola informasi. Kedua, meningkatkan keefektifan manajemen  dengan  memuaskan  kebutuhan  informasi guna  pengambilan  keputusan.  Ketiga,  memperbaiki daya  saing  atau  meningkatkan  keunggulan  kompetitif institusi  dengan  merubah  gaya  dan  cara  berbisnis (Ward dan Peppard, 2003, p.23).
Politeknik Negeri Bandung (POLBAN)  merupakan institusi pendidikan
tinggi
yang
arah pengembangannya  dirumuskan  ke  dalam  visi,  misi, tujuan  dan  rencana  strategis  berkala  (lima  tahunan). POLBAN  telah  menerapkan  SI/TI  dalam  menjalankan proses  bisnisnya.  Namun,  POLBAN  sampai  dengan saat  ini  masih  mengembangkan  SI/TI  secara  parsial, belum  berkesinambungan  dan  belum  sesuai  prioritas. Salah  satu  penyebabnya  adalah  belum  memiliki perencanaan  strategis  SI/TI  yang  selaras  dengan rencana  strategis  POLBAN,  sehingga  pemanfaatan SI/TI  belum  sesuai  dengan  apa  yang  diharapkan  dan juga investasi yang telah ditanamkan belum maksimal. Diharapkan  SI/TI  tidak  hanya  menjadi supporting system namun  lebih  ditingkatkan  menjadi key operational , high  potential ,  dan strategic  tool dalam operasional dan p engembangan  POLBAN.  Dengan adanya  Perencanaan  Strategis  SI/TI  yang  baik,  maka diharapkan  dapat  membantu  dalam  menentukan strategi-strategi  yang  tepat  untuk  mencapai  visi,  misi
dan  tujuan  dari  institusi  sesuai  harapan  yang  ada  pada Rencana Strategis (RENSTRA) POLBAN tahun 2011- 2015  pada  BAB  II  KEBIJAKAN  PENGEMBANGAN
Sub Bab 2.5
tentang
KEBIJAKAN
PENGEMBANGAN    BIDANG    SARANA  DAN PRASARANA  poin  f  mengenai    Sistem  informasi, teknologi  informasi,  dan  komunikasi  serta  pada Indikator Kinerja dan Sasaran Mutu Bidang Sarana dan Prasarana (RENSTRA Tabel 4.5)

## Identifikasi Masalah
1. Faktor  apa  saja  yang  mempengaruhi  dalam menciptakan keunggulan bersaing dengan kompetitor  dan  melayani  seluruh stakeholders sebaik-baiknya  dalam  mewujudkan  visi,  misi  dan tujuan  institusi  berkaitan  dengan  perencanaan strategis SI/TI ?
2. Apa  saja  strategi-strategi  SI/TI  yang  dapat mendorong  SI/TI  menjadi key  operational , high potential dan strategic  tool dalam kegiatan operasional institusi ?
3. Apa saja solusi SI yang perlu dikembangkan sesuai skala prioritas dari hasil penelitian ?

## Tujuan Penelitian
1. Pengidentifikasian solusi kebutuhan SI/TI berdasarkan hasil analisis.
2. Perencanaan Strategis SI/TI agar dapat mendukung strategi  bersaing  dengan  perguruan  tinggi  lainnya, serta dapat mendukung terwujudnya visi, misi dan tujuan  dari  institusi  sebagai  perguruan  tinggi vokasi terdepan.
3. Penentuan  Portofolio  SI/TI  mendatang  dan roadmap untuk implementasi SI/TI.

## Manfaat Penelitian
1. Menyelaraskan perencanaan strategis SI/TI dengan perencanaan strategis bisnis.
2. Memberikan  panduan  perencanaan  strategis  SI/TI bagi institusi dalam mengembangkan atau meningkatkan  penggunaan  SI  untuk  memperoleh keunggulan  bersaing  dan  mewujudkan  visi,  misi dan tujuan institusi.

## Perencanaan Strategis Menurut Ward Peppard
Pendekatan  metodologi  Ward  Peppard  (Gambar  1) dimulai  dari  kondisi  investasi  SI/TI  di  masa  lalu  yang kurang  bermanfaat  bagi  tujuan  bisnis  institusi  dan menangkap peluang bisnis, serta fenomena meningkatkan  keunggulan  kompetitif  suatu  institusi karena mampu memanfaatkan SI/TI dengan maksimal. Kurang  bermanfaatnya  investasi  SI/TI  bagi  institusi disebabkan  karena  perencanaan  strategis  SI/TI  yang lebih fokus ke teknologi, bukan berdasarkan kebutuhan bisnis.
Gambar 1. Metodologi Strategi SI/TI menurut Ward dan Peppard
Tahapan masukan pada metodologi ini adalah:
a. Analisis  lingkungan  internal  bisnis,  dilakukan analisis terhadap faktor-faktor lingkungan bisnis di dalam  organisasi  yang  mempengaruhi  kinerja, yang  mencakup  aspek-aspek  strategi  bisnis  saat
ini,  sasaran,  sumber  daya,  proses,  serta  budaya nilai-nilai organsisasi
b. Analisis  lingkungan  eksternal  bisnis,  dilakukan analisis  faktor-faktor  di  luar  institusi  yang mempengaruhi  kinerja  institusi,  yang  mencakup aspek-aspek ekonomi, industri, dan iklim bersaing perusahaan
c. Analisis  lingkungan  internal  SI/TI,  dilakukan analisis yang mencakup kondisi SI/TI institusi dari perpektif bisnis saat ini bagaimana kematangannya (maturity),   bagaimana kontribusi terhadap bisnis, keterampilan  sumber  daya  manusia,  sumber  daya dan infrastruktur teknologi, termasuk juga bagaimana portofolio dari SI/TI yang ada saat ini
d. Analisis  lingkungan  eksternal  SI/TI,  dilakukan analisis kondisi teknologi SI/TI yang  berkembang saat ini yang mencakup tren teknologi dan peluang pemanfaatannya,  serta  penggunaan  SI/TI  oleh kompetitor, pelanggan dan pemasok. Dari hasil ini akan diperoleh peluang teknologi SI/TI yang dapat digunakan dalam mendukung strategi institusi
Sedangkan tahapa keluaran meliputi:
1. Strategi  bisnis  SI,  yang  mencakup  bagaimana setiap unit/fungsi bisnis institusi akan memanfaatkan  SI/TI  untuk  mencapai  sasaran bisnisnya,  portofolio  aplikasi  dan  gambaran arsitektur informasinya.
2. Strategi TI, yang mencakup kebijakan dan strategi bagi  pengelolaan  teknologi  dan  sumber  daya manusia SI/TI.
3. Strategi  manajemen  SI/TI,  yang  mencakup elemen-elemen  umum  yang  diterapkan  melalui institusi  untuk  memastikan  konsistensi  penerapan kebijakan SI/TI yang dibutuhkan.
Perancangan Metoda Pembuatan Perencanaan Strategis SI/TI mengunakan pendekatan Ward Peppard dalam menyelesaikan  masalah  (Gambar  2),  dengan  rincian tahapan sebagai berikut: 1. Mempersiapkan  perencanaan  strategis  SI/TI. Tahapan ini merupakan inisialisasi dari perencanaan strategis SI/TI
2. Mengkaji  bahan-bahan  yang  dapat  mendukung proses penelitian secara keseluruhan
3. Mengidentifikasi  institusi  melalui  visi,  misi, Renstra  dan  kebijakan  pengembangan  serta menganalisis lingkungan internal bisnis menggunakan  analisis Critical  Success  Factor (CSF)  dan Value  Chain ,  eksternal  bisnis menggunakan  analisis  Politik,  Ekonomi  Sosial Teknologi  (PEST)  dan Five  Force ,  internal  SI/TI menggunakan  analisis  McFarlan Strategic  Grid dan  eksternal  SI/TI  melakukan  analasis  terhadap SI/TI terkini.
4. Menentukan  Strategi  SI/TI  dan  Merencanakan Implementasi.  Tahapan  ini  akan  melakukan analisis  kesenjangan,  menentukan  strategi  dan pemetaan pengembangan SI.

## METODOLOGI PENELITIAN PERENCANAAN STRATEGIS SI/TI
T ah ap 4 : M en en tu ka n S tr at eg i S I/ TI d an M er en ca n ak an Im p le m en ta si T ah ap 3 : M en g id en ti fi k as i d an M en g an al si s T ah ap 2 : M en gk aj i T ah ap I : M em p er si ap ka n Aplikasi portofolio mendatang Identifikasi masalah internal  & solusi SI/TI Pengumpulan data Analisis dan perumusan masalah Analisis Lingkungan Eksternal: 1. Analisis PEST 2. Analisis Five Force Strategi TI Analisis Kesenjangan ( Gap Analysis ) Identifikasi  institusi (Visi. Misi, Renstra, Kebijakan Pengembangan) Inisialisasi Perencanaan Strategis SI/TI Identifikasi peluang eksternal & solusi SI/TI Analisis Lingkungan Internal: 1. Analisis CSF 2. Analisis Value Chain Strategi Manajemen SI/TI Strategi Bisnis  SI Aplikasi portofolio saat ini Analisis Lingkungan SI/TI Eksternal: 1. Identifikasi perkembangan SI/TI saat ini Analisis Lingkungan SI/TI Internal: 1. Identifikasi sumber daya SI/TI 2. McFarlan Strategy Grid Perencanaan implementasi Aplikasi terkini Merumuskan strategi SI/TI Kajian Pustaka

## Gambar 2. Metodelogi penelitian

## Identifikasi Institusi
Objek penelitian merupakan institusi pendidikan tinggi  vokasi  yang  memfokuskan  kegiatanya  pada ilmu-ilmu  terapan,  berkewajiban  mengembangkan  dan menerepkan ilmu pengetahuan dan teknologi.

## Analisis Internal Bisnis
1. CSF
Berdasarkan  visi,  misi,  tujuan,  rencana  strategis dan sasaran mutu (Key
Perpormance
Indicator/KPI)  institusi,  maka  dipetakanlah  CSF- nya
2. Value Chain
Hasil  analisis value  chain (Gambar  3)  dibagi menjadi  aktivitas  utama  yang  dibagi  ke  dalam inbound/masukan,  o peration , outbound,  marketing serta servicing dan  aktivitas  pendukung  berupa kegiatan-kegiatan operasional.

## Analisis Eksternal Bisnis
1. PEST
a. Faktor Politik
UU  No.  14  tahun  2005,  UU  No.  11  tahun 2008, UU No. 14 tahun 2008
b. Faktor Ekonomi Pemblokiran  anggaran, Daya  beli  masyarakat, Pengguna internet di Indonesia terus meningkat,  Kebijakan  uang  kuliah  tunggal, Kebijakan beasiswa Bidik Misi.
c. Faktor Sosial Angka  Partisipasi  Kasar  (APK)  SLTA  terus meningkat,  APK  perguruan  tinggi  terus meningkat
d. Faktor Teknologi Teknologi kian berkembang pesat
2. Porter’s Five Forces
Gambar 4. Porter’s Five Forces POLBAN
Analisis Internal SI/TI
STRATEGIC HIGH POTENTIAL

## KEY OPERATIONAL SUPPORT
SI Akademik
SI SMB SI Kepegawaian SI Pengadaan SI Perustakaan SI Publikasi
Official Website
Gambar 5. McFarlan Strategic Grid
Analisis Eksternal SI/TI Perkembangan web  based  development yang  kian pesat  dan  memanjakan  para  pengguna  aplikasi (operator)  dengan  semakin  menyerupai  pengoperasian pada  aplikasi desktop  base .  Serta  perkembangan Database  Management  System  ( DBMS)  baik  yang berbayar  maupun open  source terus  berkembang seiring  dengan  kebutuhan  yang  semakin  rumit  dalam skala enterprise.

## IDENTIFIKASI SOLUSI SI/TI
Dari  hasil  analisis  pengaruh  internal  bisnis, eksternal  bisnis,  internal  SI/TI  dan  eksternal  SI/TI maka perlu dilakukan identifikasi terhadap setiap hasil
analisis.  Berikut  ini  adalah  hasil  identifikasi  solusi terhadap hasil analisis:
Tabel 1. Hasil identifikasi solusi JENIS SI CSF VC PEST PFF CRM √ √ √ √ e-career √ e-journal √ e-learning √ √ SI Akademik √ √ e-office √ √ Official Website √ √ √ √ Si Kepegawaian √ √ SI Penjaminan Mutu √ SI Perpustakaan √ √ Si SAPRA √ √ SI SMB √ SI Alumni √ SI Pengabdian Masyarakat √ SI Keuangan √ SI Pengadaan/LPSE √ SI Kemahasiswaan √

## Analisis Kesenjangan
Berdasarkan  hasil  identifikasi  solusi  dari  hasil analisis,  maka  dapat  dipetakan  kesenjangan  dengan membandingkan  antara current  portfolio dengan  hasil identifikasi  solusi  SI/TI.  Hasil  analisis  kesenjangan untuk  SI  yang  perlu  dikembangkan  dijabarkan  pada dengan menentukan ruang lingkup dari setiap SI.
Tabel 2. Analisis kesenjangan untuk pengembangan SI baru
NO. SI RUANG LINGKUP 1. Customer Relationship Management (CRM) a. Mengelola hubungan dengan sekolah b. Mengelola hubungan dengan industri
c. Mengelola hubungan dengan orang tua d. Mengelola hubungan dengan alumni 2. SI Penjaminan Mutu a. Berisi informasi untuk penjaminan mutu dan audit internal 3. e-office a. aplikasi perkantoran yang mengganti proses administrasi berbasis manual ke proses berbasis elektronis ( paperless ), antara lain
mengelola: tata persuratan, Monitoring
Surat, Agenda
Pimpinan, Disposisi, Aplikasi Dokumen Elektronik
NO. SI RUANG LINGKUP 4. SI SAPRA a. mengelola aset b. mengelola bahan habis (stok gudang) 5. SI Pengadaan a. mengelola pengadaan secara elektronik dengan ruang lingkup non lelang 6. SI Kemahasiswaan a. mengelola kegiatan kemahasiswaan (dapat disatukan dengan SI Akademik) 7. SI Perencanaan a. mengelola pengusulan rencana anggaran b. memonitoring pelaksanaan kegiatan c. mengevaluasi pelaksanaan kegiatan 8. SI Keuangan a. Mengelola pemasukan
b. Mengelola pengeluaran
Hasil  analisis  kesenjangan  untuk  SI  yang  perlu ditambah fasilitasnya dijabarkan pada Tabel 3.
Tabel 3. Analisis kesenjangan untuk integrasi dan/atau penambahan fasilitas pada SI yang sudah ada
NO. SI RUANG LINGKUP 1. SI Akademik a. Mengelola kegiatan intra kurikuler b. Mengelola kegiatan ekstra kurikuler
c. Mengelola kegiatan ko-kurikuler d. Operasional akademik e. Mengelola beasiswa mahasiswa 2. SI Kepegawaian a. Mengelola data-data pegawai
b. Mengelola kehadiran pegawai
c. Mengelola kinerja pegawai d. Mengelola beasiswa pegawai 4. SI Perpustakaan a. mengelola peminjaman buku fisik dan elektronik b. mengelola pengadministrasian di perpustakaan 4. e-career (JPAC) a. Mengelola kegiatan perekrutan mahasiswa dan/atau alumni untuk bekerja 5. SI Publikasi a. Mengelola tugas akhir mahasiswa b. Mengelola publikasi ilmiah 6. Official Website a. Menampilkan pengumuman
b. Menampilkan informasi terkait dengan institusi
c. Menampilkan informasi kegiatan- kegiatan
d. Mengelola testimoni e. Mengelola pertanyaan-
NO. SI RUANG LINGKUP pertanyaan khususnya dari ekstenal f. Mengelola jajak pendapat 7. e-learning a. Mengelola pendidikan di luar domisili (PDD) b. Mengelola kegiatan pembelajaran secara elektronik 8. SI SMB a. Mengelola PMDK b. Mengelola Seleksi Mandiri
9. SI Pengadaan/LPSE a. mengelola pengadaan secara elektronik
dengan ruang lingkup lelang

## Perumusan Strategi SI/TI
1. Strategi Manajemen SI/TI
a. Mengatur  kebijakan  pengembangan  aplikasi baik yang berskala besar maupun kecil dengan mempertegas  tanggung  jawab  pengembang diberikan pada unit khusus atau melalui pihak ketiga agar lebih teroganisir dan terarah.
b. Menambah  dan  meningkatkan  kualitas  SDM TI  dalam  pengelolaan  dan  pengembangan SI/TI  guna  memperkuat  tim  pengembang, pengelola  dan  pengevaluasian  pemanfaatan SI/TI.
c. Memulai  pemanfaatan  SI/TI  sesuai  dengan prioritas  kebutuhan    dan  pertimbangan aktivitas utama maupun penunjang.
d. Perlu  dibentuknya  tim  audit  SI/TI  untuk menjaga  konsistensi proses  maupun hasil dari pengembangan serta pemanfaatannya.
2. Strategi Bisnis SI
a. Membudayakan  pemanfaatan  SI/TI,  guna mengakselerasi  lebih  cepat  daya  dukungnya terhadap bisnis.
b. Memanfaatkan SI/TI untuk menjaga hubungan dengan  sekolah,  orang  tua,  alumni  serta industri sebagai penyerap alumni dan memberikan  feedback  demi  memperoleh kebutuhan industri teraktual.
c. Pemanfaatan e-learning perlu terus ditingkatkan.
3. Strategi TI
a. Meningkatkan kualitas pelayanan internal dan eksternal.
b. Menstandarkan platform pengembangan SI/TI guna  menghasilkan  sistem  yang  standar  dan mudah dikembangkan kembali.
c. Memperluas  akses  informasi  seluas-luasnya sesuai dengan kebutuhan.

## Aplikasi portofolio mendatang
Berdasarkan  hasil  analisis  lingkungan  internal, eksternal  bisnis  dan  aplikasi  portofolio  saat  ini  dapat ditentukan  aplikasi  portofolio  mendatang  seperti  pada Gambar 6  yang diharapkan dapat menjawab tantangan di  masa  kini  dan  mendatang  dengan  persaiangan  yang kiat  ketat  serta  untuk  meningkatkan  pelayanan  pada seluruh stakeholder POLBAN.
STRATEGIC

## HIGH POTENTIAL
EIS DSS e-learning e-career CRM SI Penjaminan Mutu

## KEY OPERATIONAL
SUPPORT SI Akademik SI SMB SI Kepegawaian SI Keuangan SI SAPRA SI Pengadaan SI Perustakaan SI Publikasi
Official Website
e-office

## Gambar 6. Portofolio mendatang
Perencanaan implementasi
Untuk mengetahui tingkat kebutuhan dari manajemen  khususnya  yang  memilki  kewenangan untuk mengambil kebijakan, maka digunakan kuesioner  terbatas  dengan  responden  manajemen puncak  yakni  Direktur,    Pembantu  Direktur  Bidang Akademik,  Pembantu  Direktur  Bidang  Administrasi Umum  dan  Keuangan,  Pembantu  Direktur  Bidang Kemahasiswaan  serta  Pembantu  Direktur  Bidang Perencanaan dan Pengembangan.
Isi  kuesioner  didasarkan  pada  hasil  identifikasi solusi SI/TI dan analisis kesenjangannya. Secara umum ada dua kelompok utama yaitu melakukan penyesuaian atau penambahan fasilitas pada SI  yang sudah ada dan pengembangan dari awal untuk SI yang belum ada.
Tabel 4. Hasil kuesioner p enentuan prioritas untuk pengembangan SI baru
Tabel 5. Hasil kuesioner p enentuan prioritas untuk integrasi dan/atau  penambahan fasilitas pada SI yang
sudah ada NO
SI RUANG LINGKUP FREKUENSI (f) RESP OND EN SKO R INDEKS RUANG LINGKUP (SKALA 3) RATA-RATA PER SI L M H 1. CRM a. Mengelola hubungan dengan sekolah 3 2 0 5 7 1,14 1,67
b.Mengelola hubungan dengan industri 0 1 4 5 14 2,28
c. Mengelola hubungan dengan orang tua 2 3 0 5 8 1,30
d.Mengelola hubungan dengan alumni 0 3 2 5 12 1,95 2. SI Penjaminan Mutu a. Berisi informasi untuk penjaminan mutu dan audit internal 0 0 5 5 15 2,44 2,44 3. e-office a. aplikasi perkantoran yang mengganti proses administrasi berbasis manual ke proses berbasis elektronis ( paperless ), antara lain mengelola: tata persuratan, Monitoring Surat, Agenda Pimpinan,
Disposisi, Aplikasi Dokumen Elektronik 1 2 2 5 11 1,79 1,79 4. SI SAPRA
a. mengelola aset 0 1 4 5 14 2,28 2,36
b.mengelola bahan habis (stok gudang) 0 0 5 5 15 2,44 5. SI Pengadaan a. mengelola pengadaan secara elektronik dengan ruang lingkup non lelang 0 2 3 5 13 2,11 2,11 6. SI Kemahasiswaan a. mengelola kegiatan kemahasiswaan (dapat disatukan dengan SI Akademik) 0 2 3 5 13 2,11 2,11 7. SI Perencanaan a. mengelola pengusulan rencana anggaran 0 1 4 5 14 2,28 2,28
b.memonitoring pelaksanaan kegiatan 0 1 4 5 14 2,28
c. mengevaluasi pelaksanaan kegiatan 0 1 4 5 14 2,28 8. Si Keuangan a.  Mengelola pemasukan 0 0 5 5 15 1,14 1,67
b.Mengelola pengeluaran
0 0 5 5 15 2,28 NO SI RUANG LINGKUP FREKUENSI RESP OND EN SKO
R INDEKS RUANG LINGKUP (SKALA 3) RATA-RATA PER SI L M H 1. SI Akademik a. Mengelola kegiatan intra kurikuler 0 1 4 5 14 2,28 2,11 b.Mengelola kegiatan ekstra kurikuler 0 3 2 5 12 1,95
c. Mengelola kegiatan ko-kurikuler 0 3 2 5 12 1,95 d.Operasional Akademik 0 1 4 5 14 2,28
e. Mengelola beasiswa mahasiswa
0 2 3 5 13 2,11
2. SI Kepegawaian a. Mengelola data-data pegawai 0 0 5 5 15 2,44 2,03 b.Mengelola kehadiran pegawai 0 2 3 5 13 2,11 c. Mengelola kinerja pegawai
0 1 4 5 14 2,28 d.Mengelola beasiswa pegawai 2 3 0 5 8 1,30
3. SI Perpustakaan
a. mengelola peminjaman buku fisik dan elektronik 1 1 3 5 12 1,95 1,79 b.mengelola pengadministrasian di perpustakaan 2 1 2 5 10 1,63
4. e-career (JPAC)
a. Mengelola kegiatan perekrutan mahasiswa dan/atau alumni untuk bekerja 0 3 2 5 12 1,95 1,95 5. SI Publikasi a. Mengelola tugas akhir mahasiswa 1 2 2 5 11 1,79 1,95
b.Mengelola publikasi ilmiah
0 2 3 5 13 2,11
6. Official Website a. Menampilkan pengumuman
0 2 3 5 13 2,11 1,87
b.Menampilkan informasi terkait dengan institusi 0 1 4 5 14 2,28 c. Menampilkan informasi kegiatan- kegiatan 1 0 4 5 13 2,11
d.Mengelola testimoni 2 2 1 5 9 1,46
Berdasarkan  hasil  kuesioner  penentuan  prioritas pengembangan  berdasarkan  persepsi  kebutuhan  dari manajemen  dapat  dipetakan  rencana  implementasi pengembangan  SI,  namun  selain  berdasarkan  persepsi prioritas  perlu  dikaji  dari  sisi  keterkaitan  data  seperti terlihat  pada  Tabel  6.  Sistem  atau  sub  sistem  mana yang menjadi sumber data ( Create Data /C) dan sistem atau  sub  sistem  yang  menjadi  pengguna  data  ( Read Data /R).  Pengidentifikasian  ini  tidak  melihat  sisi i nsert, update maupun delete data karena pada masing- masing  sistem  atau  sub  sistem  mengandung  unsur transaksi dengan database.
Setelah  tahapan  penentuan  prioritas  melalui kuesioner  ke  manajemen  puncak  dan  menentukan keterkaitan  jenis  data  terhadap  SI  dan  ruang lingkupnya,  maka  pemetaan  implementasi  dilakukan per  tahun  dengan  diawali  dari  sitem  yang  sudah  ada diintegrasikan, kemudian memprioritaskan yang memiliki  cikal  bakal  sumber  data  dan  skala  prioritas hasil  kuesioner.  Pemetaan  pengembangan  sistem  atau sub sistem terilhat pada Tabel 7.
Tabel 6. SI dan Ruang Lingkup VS Jenis Data
Tabel 7. Pemetaan implementasi JENIS DATA A k ad em ik A lu m n i A set B ah an a ja r In d u st ri K eg ia ta n O p er asi o n al K eu an g an M ah as isw a O ra n g t u a P eg aw ai P en d af ta r P er en ca n aa n P er p u st ak aa n S ek o la h In fo rmas i P u b ik SI RUANG LINGKUP CRM a. Mengelola hubungan dengan sekolah R b. Mengelola hubungan dengan industri R c. Mengelola hubungan
dengan orang tua R d. Mengelola hubungan dengan alumni R R
e-career
(JPAC)
a. Mengelola kegiatan
perekrutan mahasiswa dan/atau alumni untuk bekerja R R C R e-learning a. Mengelola pendidikan
di luar domisili (PDD) R R R b. Mengelola kegiatan pembelajaran berbasis e- learning R C R R R c. Mengelola bahan pembelajaran secara elektronik R C R e-office a. aplikasi perkantoran yang mengganti proses administrasi berbasis manual ke proses berbasis elektronis (paperless), antara lain mengelola: tata persuratan, Monitoring Surat, Agenda Pimpinan, Disposisi, Aplikasi Dokumen Elektronik R R Official Website a. Menampilkan pengumuman C b. Menampilkan informasi terkait dengan institusi C c. Menampilkan informasi kegiatan- kegiatan R C
d. Mengelola testimoni C e. Mengelola pertanyaan- pertanyaan khususnya dari ekstenal C f. Mengelola jajak pendapat C SI Akademik a. Mengelola kegiatan intra kurikuler C C R R R b. Mengelola kegiatan ekstra kurikuler R
R c. Mengelola kegiatan ko-kurikuler R R d. Operasional Akademik
R
R R e. Mengelola beasiswa mahasiswa R R R SI Kemahasisw aan a. mengelola kegiatan
kemahasiswaan (dapat disatukan dengan SI Akademik) R R SI Kepegawaian a. Mengelola data-data pegawai C b. Mengelola kehadiran pegawai
R c. Mengelola kinerja pegawai
R d. Mengelola beasiswa pegawai R
JENIS DATA A k ad em ik A lu m n i A set B ah an a ja r In d u st ri K eg ia ta n O p er asi o n al K eu an g an M ah as isw a O ra n g t u a P eg aw ai P en d af ta r P er en ca n aa n P er p u st ak aa n S ek o la h In fo rmas i P u b ik SI RUANG LINGKUP Si Keuangan a. Mengelola pemasukan R C R b. Mengelola pengeluaran C R SI Pengadaan a. mengelola pengadaan secara elektronik dengan ruang lingkup non lelang R R
SI Pengadaan/L PSE a. mengelola pengadaan secara elektronik dengan ruang lingkup lelang
R R SI Penjaminan Mutu a. Berisi informasi untuk penjaminan mutu dan audit internal R R R R R R R R R R R R R R
SI Perencanaan a. mengelola pengusulan rencana anggaran R R C R R R R C R b. memonitoring pelaksanaan kegiatan R R R c. mengevaluasi pelaksanaan kegiatan R R R SI Perpustakaan a. mengelola peminjaman buku fisik dan elektronik R
C b. mengelola pengadministrasian di perpustakaan R R R
SI Publikasi a. Mengelola tugas akhir mahasiswa
R
b. Mengelola publikasi ilmiah
R
SI SAPRA a. mengelola aset
C
b. mengelola bahan habis (stok gudang)
C SI SMB
a. Mengelola PMDK C C C C b. Mengelola Seleksi Mandiri C C C C SI RUANG LINGKUP TAHUN 2014 2015 2016 2017 2018
CRM a.       Mengelola hubungan dengan sekolah
b.      Mengelola hubungan dengan industri c.       Mengelola hubungan dengan orang tua
d.      Mengelola hubungan dengan alumni
e-career (JPAC) a.       Mengelola kegiatan perekrutan mahasiswa dan/atau alumni untuk bekerja e-learning a.       Mengelola pendidikan di luar domisili (PDD) b.      Mengelola kegiatan pembelajaran berbasis e-learning c.       Mengelola bahan pembelajaran secara elektronik e-office a.       aplikasi perkantoran yang mengganti proses administrasi berbasis manual ke proses berbasis elektronis (paperless), antara lain mengelola: tata persuratan, Monitoring Surat, Agenda Pimpinan, Disposisi, Aplikasi Dokumen Elektronik Official Website a.       Menampilkan pengumuman b.      Menampilkan informasi terkait dengan institusi c.       Menampilkan informasi kegiatan- kegiatan d.      Mengelola testimoni e.       Mengelola pertanyaan-pertanyaan khususnya dari ekstenal f.       Mengelola jajak pendapat SI Akademik a.       Mengelola kegiatan intra kurikuler b.      Mengelola kegiatan ekstra kurikuler c.       Mengelola kegiatan ko-kurikuler d.      Operasional Akademik e.       Mengelola beasiswa mahasiswa SI Kemahasiswaan a.       mengelola kegiatan kemahasiswaan (dapat disatukan dengan SI Akademik) a.       Mengelola data-data pegawai b.      Mengelola kehadiran pegawai
c.       Mengelola kinerja pegawai d.      Mengelola beasiswa pegawai Si Keuangan a.       Mengelola pemasukan b.      Mengelola pengeluaran SI Pengadaan a.       mengelola pengadaan secara elektronik dengan ruang lingkup non lelang SI Pengadaan/LPSE a.       mengelola pengadaan secara elektronik dengan ruang lingkup lelang SI Penjaminan Mutu a.       Berisi informasi untuk penjaminan mutu dan audit internal SI Perencanaan a.       mengelola pengusulan rencana anggaran b.      memonitoring pelaksanaan kegiatan c.       mengevaluasi pelaksanaan kegiatan SI Perpustakaan a.       mengelola peminjaman buku fisik dan elektronik b.      mengelola pengadministrasian di perpustakaan SI Publikasi a.       Mengelola tugas akhir mahasiswa b.      Mengelola publikasi ilmiah SI SAPRA a.       mengelola aset
b.      mengelola bahan habis (stok gudang)
SI SMB a.       Mengelola PMDK
b.      Mengelola Seleksi Mandiri

## Kesimpulan
POLBAN  sebagai  perguruan  tinggi  negeri  vokasi memerlukan  rencana  strategis  SI/TI  yang  selaras dengan  rencana  strategis  institusi.  Berdasarkan  hasil penelitian dapat diambil kesimpulan sebagai berikut: 1. Hasil penelitian ini menghasilkan usulan Perencanaan Strategis SI/TI berdasarkan  kerangka Ward  dan  Peppard  dengan  keluaran  strategi manajemen  SI/TI,  strategi  bisnis  SI,  strategi  TI, portofolio  aplikasi  mendatang  dan  roadmap  untuk POLBAN sebagai institusi pendidikan tinggi untuk menciptakan keunggulan bersaing dengan kompetitor  dan  melayani  seluruh  stakeholders sebaik-baiknya  dalam  mewujudkan  visi,  misi  dan tujuan POLBAN .
2. Solusi  SI/TI  yang  dihasilkan  telah  diselaraskan dengan rencana strategis POLBAN.
3. Berdasarkan  hasil  kuesioner  dengan  responden manajemen puncak  menunjukan  hasil  bahwa tingkat  kebutuhan  dari  manaejemen  selaku pengambil  keputusan  membutuhkan  solusi  SI dengan  ditandai  mayoritas  jawaban  berada pada level high.
Aplikasi  portofolio  mendatang  terhadap  solusi kebutuhan  SI/TI  disesuaikan  dengan  kebutuhan  bisnis dan mengikuti roadmap pelaksanaan aplikasi.

## Saran
Peneliti  berharap  Perencanaan  Strategis  SI/TI  yang siusulkan  dapat  dimanfaatkan  dan  diimplementasikan POLBAN dengan catatan saran sebagai berikut: 1. Selain rencana strategis SI/TI, POLBAN membutuhkan Master Plan
SI/TI
yang merencanakan  grand  design  jangka  panjang  dan menaungi secara umum rencana strategis SI/TI.
2. Sumber  Daya  Manusia  (SDM)  merupakan  salah satu  faktor  penting  dalam  menjalankan  SI/TI, kiranya  perlu  peningkatan  kemampuan  dan membudayakan  SDM  dalam  pemanfaatan  SI/TI serta  perlu  penambahan  SDM  sebagai  pengelola dan pengembang SI/TI.
3. Perlu  penelitian  lebih  lanjut  untuk  mengukur kinerja  pemanfaatan  SI/TI  dengan  IT  Balance Scorecard.
4. Perlu penelitian lebih lanjut dalam pengembangan SI,  apakah  lebih  baik  dikembangkan  oleh  internal POLBAN  atau  melalui  mekanisme  pihak  ketiga dikaitkan  dengan  peraturan  keuangan,  culture POLBAN  serta  manfaat  dan  kerugian  yang mungkin ditimbulkan

## Daftar Pustaka
Martubongs, Yoseph Hendrik & Satria, Riri, 2011, Perencanaan Strategik Sistem Informasi Pada Institusi Pendidikan Tinggi Studi Kasus Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi dan Sekretari Tarakanita, http://journal.uii.ac.id/index.php/Snati/article/do wnload/2216/2161
Maryani, 2011, Perencanaan Strategi Sistem Informasi Dan Teknologi Informasi Pada STMIK Widuri, Binus University
Sujono, Perencanaan Strategik Sistem Informasi:Studi Kasus Stmik Atma Luhur Pangkalpinang, https://jurnal.atmaluhur.ac.id%2Fwp- content%2Fuploads%2F2012%2F02%2FPERE NCANAAN-STRATEGIK-SISTEM- INFORMASI.pdf Van Grembergen, Wim & De Haes, Steven, 2005, COBIT’s Management Guidelines Revisited : The KGIs/KPIs Cascade , Volume 6, Information Systems Control Journal Ward, J., & Preppard, J., 2003, Strategic Planning for Information System , 3 rd Ed, John Wiley & Sons. Wedhasmara, Ari, Langkah-Langkah Perencanaan Strategis Sistem Informasi Dengan Menggunakan Metode Ward And Peppard, http://digilib.unsri.ac.id/download/Jurnal- SI%20Ari%20Wedhasmara.pdf (diakses 20 Desember 2012)
----------, 2011, Rencana Strategis Politeknik Negeri Bandung 2011-2015, Politeknik Negeri Bandung
----------, PEST Analysis.http: //www. quickmba. com/strategy/pest/.(14 Desember 2012)
----------,PEST  Analysis.What  is  PEST  Analysis? http://marketingteacher.com/Lessons/lesson_PEST.htm (14 Desmber 2012)