## PERENCANAAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI e-PROCUREMENT MENGGUNAKAN METODE

## VALUE MATRIX PADA PT CIPTA KARYA BERSATU
SANDY KOSASI
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Pontianak Program Studi Sistem Informasi Jln. Merdeka No. 372 Pontianak, Kalimantan Barat E-mail: sandykosasi@yahoo.co.id dan sandykosasi@stmikpontianak.ac.id
Abstracts : The results of architectural planning of e-Procurement information system uses a model  approach  to  the  concept  of  value  chain  with  value  matrix  method.  Analysis  of  the concept  value  matrix  to  describe  a  complete  map  of  the  business  opportunities  in  order  to frame  the  foundation  for  creating  a  competitive  advantage  in  cyberspace.  This  includes  an overview  of  the  environment  and  the  system  used,  such  as  source  and  purchase  contracts, purchase  methods,  process  guidelines  and  requirements,  as  well  as  the  level of  automation and technology purchases. Through the implementation of an integrated information system is  expected  to  reach  the  stage  of  competence  in  business  process  synchronization, convergence, integrity and interoperability. The aim is to facilitate the flow of information in refining  the  management  of  electronic  procurement  in  order  to  meet  customer  needs  in  a timely manner with predetermined specifications efficiently and effectively.
Keywords :  Architecture Planning, e-Procurement Information  Systems, Value matrix concepts, Business process, Class Diagram

## 1. PENDAHULUAN
Penelitian  di  bidang  e-Procurement  sudah  banyak  dilakukan  oleh  berbagai perusahaan  dalam  rangka  untuk  memperbaiki  mekanisme  pengadaan  barang/material mereka  melalui  pemanfaatan  teknologi  informasi  dan  komunikasi.  Namun  demikian dari  kebanyakan  hasil  penelitian  tersebut  lebih  banyak  membahas  mengenai  masalah perbaikan  mekanisme  pengadaan  sebuah  barang/material  yang  masih  dilakukan  secara manual,  belum  memiliki  aplikasi  sistem  informasi  pengadaan  barang/material  melalui penerapan  sistem  informasi  berbasis  komputer,  ketidaktepatan  atau  ketidaksesuaian jadwal  pengiriman  yang  sudah  ditetapkan  semula,  proses  pengadaannya  juga  belum efisien  seperti  masih  mengandalkan  penggunaan  media  telepon  dan  mesin  fax  dalam menghubungi para pemasok atau vendor, belum memiliki arsitektur aplikasi yang dapat menangani  pengadaan  barang/material  secara  komprehensif  sesuai  dengan  spesifikasi yang diinginkan dalam meningkatkan kinerja perusahaan. Semua kondisi permasalahan tersebut  diatas  adalah  sebuah  kenyataan  yang  seringkali  dihadapi  oleh  banyak perusahaan  saat  ini,  dan  memang  sudah  menjadi  bagian  yang  sudah  tidak  dapat dipisahkan  lagi  dari  sebuah  penelitian  mengenai  e-Procurement.  Namun  semua  hasil penelitian  tersebut  masih  bersifat  parsial  dan  cenderung  hanya  untuk  mengatasi permasalahan tertentu pada bagian pengadaan tertentu.
Solusi  ini  belum  sampai  menyeluruh  dan  komprehensif  kepada  menghasilkan sebuah  arsitektur  sistem  informasi  e-Procurement  yang  bersifat  menyatu  ( integrated ) untuk  semua  unit  kerja  yang  berhubungan  dengan  unit  pengadaan  barang/material
tersebut.  Mencermati  dari  kondisi  permasalahan  dan  hasil  penelitian  yang  ada, sebenarnya  belum  sampai  kepada  tahap  penyelesaian  permasalahan  yang  optimal  dan sesungguhnya  melalui  aplikasi  pengadaan  barang/material  yang  dihasilkan  juga  tidak akan  dapat  bertahan  lama  seiring  dengan  semakin  berkembangnya  perusahaan.  Sistem e-Procurement  yang  dihasilkan  lebih  mengarah  kepada  menghemat  waktu  operasional kegiatan  pengadaan  barang/material  saja.  Tidak  menyeluruh  fokus  kepada menghasilkan sebuah sistem informasi yang benar-benar dapat mengatasi permasalahan pengadaan  barang/material  perusahaan  dalam  jangka  panjang.  Oleh  karena  itu,  dalam penelitian  ini  akan  memfokuskan  kepada  semua  aspek  pengadaan  barang/material secara  menyeluruh  berkaitan  dengan  semua  unit  kerja  yang  ada  dalam  perusahaan dengan sasaran utamanya adalah pada merencanakan sebuah arsitektur sistem informasi e-Procurement  dan  bukan  lagi  sekedar  menghasilkan  sebuah  aplikasi  saja  dan  bukan juga hanya sekedar mendukung kelancaran operasional perusahaan. Penelitian ini untuk melihat  rantai  pasokan  secara  keseluruhan  dalam  mekanisme  pengelolaan  persediaan mulai  dari  sejak  pemesanan  sampai  kepada  penyerahan  barang/material  kepada konsumen.  Semua  proses  yang  berkaitan  dengan  upaya  kerjasama  untuk  melakukan sinkronisasi dan konvergensi antar perusahaan dan antar operasional perusahaan dalam membentuk  suatu  kesatuan  informasi  yang  utuh  dan  fokus  pada  penciptaan  keunikan terhadap nilai-nilai konsumen atau pelanggan perusahaan dalam jangka panjang. Selain itu  mencakup  kegiatan  integrasi  dan  interoperabilitas  sebagai  rangkaian  proses manajemen  yang  terstruktur  dan  terukur  untuk  mengelola  hubungan  informasi  dan aliran  barang/material  seluruh  lingkup  rantai  pasok  untuk  mengirimkan  layanan  dan nilai ekonomis melalui sinkronisasi manajemen aliran fisik dan informasi.
Paparan diatas, memperlihatkan bahwa memiliki perencanaan arsitektur sistem informasi e-Procurement adalah sangat penting dan bukan hanya sekedar menghasilkan sebuah  aplikasi  e-Procurement  saja.  Persoalan  yang  sama  juga  terjadi  pada  PT.  Cipta Karya  Bersatu.  Perusahaan  ini  bergerak  di  bidang  jasa  penjualan  dan  pendistribusian (retailer) bahan  bakar  minyak  khususnya  solar  industri  di  sepanjang  Sungai  Kapuas yang  menjangkau  seluruh  perairan  Kalimantan  Barat.  Perusahaan  PT.  Cipta  Karya Bersatu  merupakan  mitra  kerja  PT.  Pertamina  (Persero)  yang  merupakan  pemasok tunggal,  dan  PT.  Pertamina  ini  sebagai  pemilik  kapal mobile  bunker  agent dengan sistem  operasionalnya  adalah  memberikan  pelayanan bunker secara  bergerak  bagi konsumen  industri  perkapalan  atau  pelayaran  dengan  harga  ekonomis,  dimana  waktu dan tempat bunker tidak terikat. Perusahaan ini memiliki tingkat permintaan solar yang besar untuk kegiatan penjualannya sehingga kadang tidak dapat terpenuhi sesuai dengan pesanan.  Persoalan  utama  yang  sering  terjadi  adalah  perusahaan  masih  membutuhkan waktu  yang  lama  dalam  melakukan  proses  administrasi  pengadaan  barang/material khususnya  solar  ke  pemasok  tunggal  tersebut.  Hal  ini  terjadi  dikarenakan  kurang efisiennya  proses  pengadaan  kebutuhan  solar.  Saat  ini  perusahaan  juga  masih menggunakan  media  telepon  dan  mesin  fax  untuk  menghubungi  pemasok  dan pengiriman atau pertukaran dokumen-dokumen penting juga masih dilakukan melalui e- mail dan tatap muka. Selain itu, kurangnya sistem informasi yang terintegrasi di antara rantai  pasokan  itu  sendiri  menyebabkan  perusahaan  kurang  tepat  dalam  mengelola jumlah  persediaan  dalam  tingkat  yang  optimal  sehingga  sebaiknya  juga  perlu melakukan estimasi terhadap kebutuhan persediaan dalam rangka memenuhi permintaan pelanggan.
2. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1. Sistem Informasi e-Procurement
Sistem  informasi  e-Procurement  merupakan  suatu  proses  pengadaan  yang mengacu pada penggunaan internet sebagi sarana informasi dan komunikasi (Croom & Jones,  2007).  Tatsis  et  al.,  (2006)  juga  mendefinisikan  e-Procurement sebagai penggabungan  manajemen,  otomatisasi,  dan  optimisasi  dari  suatu  proses  pengadaan organisasi  dengan  menggunakan  sistem  elektronik  berbasis  web.  Davila  et  al.,  (2003) menambahkan  definisi  tentang  e-Procurement yaitu  sebuah  teknologi  yang  dirancang untuk  memfasilitasi  pengadaan  barang  melalui  internet.  Sejumlah  definisi  ini menggarisbawahi  proses  pengadaan  barang  dan  jasa  dengan  sistem  e-Procurement memanfaatkan  fasilitas  teknologi  komunikasi  dan  informasi  yang  digunakan  untuk mendukung proses  secara elektronik.  Definisi  lainnya juga disampaikan  oleh Kalakota et  al  (2001)  menyatakan  bahwa  e-Procurement  merupakan  proses  pengadaan  barang atau  lelang  dengan  memanfaatkan  teknologi  informasi  dalam  bentuk  website. Selanjutnya  dipertegas  oleh  Chaffey  (2007)  bahwa  e-Procurement  adalah  merupakan integrasi  dan  manajemen  elektronik  terhadap  semua  aktivitas  pengadaan  termasuk permintaan pembelian, pemberian hak, pemesanan, pengantaran dan pembayaran antara pembeli  dengan  pemasok.  Kemudian  Neef,  Dale  (2001),  menyatakan  e-Procurement adalah  aplikasi  sistem  informasi  untuk  mengkoordinasikan  proses  pembelian pengiriman,  pengelolaan  inventori,  pemilihan  supplier,  dan  proses  persetujuan  dari bisnis  penting  dengan  organisasi  yang  berkaitan  menggunakan  internet  atau  intranet. Manajemen e-Procurement ditunjukan melalui diagram berikut :
Gambar 1. e-Procurement Management (Kalalota et al, 2001, p339)
Gambar 2. e-Procurement process (Turban, 2008) Proses  e-Procurement  dibagi  menjadi  2  proses  yaitu Pre-Purchase dan After Purchase  Activities dengan  aktivitas  yang  berbeda. Pre-Purchase  Activities meliputi

## Perencanaan Arsitektur Sistem Informasi
aktivitas (1) Search vendor and products : pencarian vendor dan produk yang dilakukan oleh  perusahaan,  aktifitas  pencarian  ini  bisa  di  dapat  melalui  e-catalogs,  brosur,  atau melalui telepon. (2) Qualify vendors : memilih vendor mana yang kira-kira dapat diajak bekerjama  dengan  melakukan  research  keuangan,  stabilitas  dari  vendor  tersebut.  (3) Select a market mechanism : kemudian perusahaan memilih mekanisme pasar yang akan mereka  sepakati,  dapat  menggunakan  sistem  tender.  (4) Compare  and  negotiate : kemudian  perusahaan  melakukan  negosiasi  dan  membandingkan  harga,  kualitas  dari produk  yang  dimiliki  vendor.  (5) Make  a  purchase :  kemudian  perusahaan  akan melakukan pembelian terhadap produk atau tender yang telah di negosiasikan harganya. Sedangkan dalam After  Purchase Activities terdapat 3 sub aktivitas  yaitu (1) Initiate a purchase order (PO): melakukan order pembelian dengan mengisi electronic form atau form berupa kertas. (2) Arrange a pick   up or receive (shipment) : kemudian dilakukan pengantaran pemesanan oleh vendor tersebut. (3) Make payment : dan aktivitas terakhir adalah  perusahaan  melakukan  pembayaran  terhadap  vendor,  dengan  mentransfer sejumlah uang sesuai dengan total harga pembelian.
Melalui  sistem  informasi  e-Procurement diharapkan  mampu  membawa  manfaat bagi  para  penggunanya  seperti  adanya  standardisasi  proses  pengadaan,  terwujudnya transparansi  dan  efisiensi  pengadaan  yang  lebih  baik,  tersedianya  informasi  harga  satuan khusus  di  kalangan  internal  serta  mendukung  pertanggungjawaban  proses  pengadaan. Selain itu Panayitou et al., (2004) melaporkan bahwa e-Procurement juga dapat mengurangi supply  cost (rata-rta  1%),  mengurangi cost  per  tender (  20  %  cost  per  tender), lead  time savings (4,1  bualan    6,8  bulan  untuk  tender  terbuka  dan  7,7  bulan    11,8  bulan  untuk tender  terbatas).  Dalam  perkembangannya,  sistem  informasi  e-Procurement diharapkan akan menjadi aplikasi yang mampu mendukung pelaksanaan perwujudan kinerja yang lebih baik  di  kalangan  internal  perusahaan  maupun  pihak  ketiga,  serta  dapat  membantu menciptakan  sebuah  tata  kelola  administrasi  pengadaan  yang  bersih  ( Good  Governance ) . Secara  umum  tujuan  dari  diterapkannya  e-Procurement adalah  untuk  menciptakan transparansi,  efisiensi  dan  efektifitas  serta  akuntabilitas  dalam  pengadaan  barang  dan  jasa melalui media elektronik antara pengguna jasa dan penyedia jasa.
Dari  penerapan  e-Procurement telah  diperoleh  beberapa  manfaat  seperti  yang dijelaskan  oleh  Teo  et  al.,  (2009)  membagi  keuntungan  dari e-procurement menjadi  2 yaitu  keuntungan  langsung  seperti  meningkatkan  akurasi  data,  meningkatkan  efisiensi dalam  operasi,  proses  aplikasi  yang  lebih  cepat,  mengurangi  biaya  administrasi  dan mengurangi  biaya  operasi  dan  keuntungan  tidak  langsung  dimana  sistem  aplikasi  e- Procurement dapat membuat pengadaan barang menjadi lebih kompetitif, meningkatkan customer  services ,  dan  meningkatkan  hubungan  dengan  mitra  kerja.  Untuk mengoptimalkan  sistem  informasi  e-Procurement,  biasanya  dilakukan strategic sourcing. Indrajit  dan  Djokopranoto  (2003),  menyatakan  bahwa strategic  sourcing merupakan pendekatan  metodologis  yang digunakan untuk  mengoptimalkan pemilihan sumber  pembelian  barang  dan  jasa .  Sourcing dapat  dilakukan  dengan  lebih  cepat, mudah,  dan  murah  dengan  teknologi  internet.  Hal  ini  dikarenakan  teknologi  internet memiliki  jangkauan  yang  sangat  luas  dengan  kecepatan  komunikasi  yang  tinggi,  serta mampu  menyediakan  berbagai  layanan  di  bidang  e-Procurement.  Kegiatan strategic sourcing dapat  dilakukan  dengan  menganalisa  pola  pengeluaran  perusahaan,  menilai kegiatan  rantai  pasokan  perusahaan,  mencari  pemasok  yang  paling  cocok  untuk kebutuhan perusahaan, mengembangkan strategi proses pembelian, dan mengimplementasikan pembelian.
Kunci  sukses  menerapkan  e-Procurement  ada  2  (dua),  yaitu  efisiensi  dan efektivitas. Efisiensi e-Procurement mencakup biaya  yang rendah, mempercepat waktu dalam proses procurement, mengontrol proses pembelian dengan lebih baik, menyajikan laporan  informasi,  dan  pengintegrasian  fungsi-fungsi  procurement  sebagai  kunci  pada sistem back-office .  Sedangkan  efektivitas  e-Procurement  yaitu  meningkatkan  control pada supply  chain ,  pengelolaan  data  penting  yang  baik,  dan  meningkatkan  kualitas pengambilan keputusan dalam proses pembelian pada organisasi, dukungan dari internal user,  pihak  supplier,  user,  pemberian  training  untuk  membiasakan  para  karyawan  dan internal  user,  supplier,  serta  pihak  terkait  lainnya  dengan  sistem  e-Procurement, membeli barang dan jasa hanya dari supplier yang terpercaya.
Sistem pengadaan yang terpusat dan terhubung dengan baik dalam perusahaan akan  membantu  melacak  kebutuhan  secara  periodik  untuk  produk  tersebut  sehingga pesanan  pembelian  dapat  disusun  sesuai  kebutuhan.  Namun  perlu  dimengerti  bahwa sistem  informasi  e-Procurement tidak  hanya  sekedar  pembelian  yang  menggunakan komputer atau mentransfer data secara elektronik tetapi juga dalam mekanisme migrasi datanya  dengan  memanfaatkan  teknologi  EDI  ( Electronic  Data  Interchange ).  Melalui teknologi  EDI  berbasis  internet  dapat  melengkapi  atau  menggantikan  banyak  aplikasi EDI saat ini, selain itu EDI berbasis internet memiliki beberapa fungsionalitas tambahan yang  meliputi  kolaborasi,  arus  kerja,  dan  kemampuan  mesin  pencari.  Penerjemah  EDI mengonversi  data  ke  dalam  format  standar  sebelum  ditransmisikan,  mentransfer berbagai pesan mengenai transaksi bisnis yang rutin seperti pesanan pembelian, faktur, persetujuan  kredit,  pemberitahuan  pengiriman,  konfirmasi  dan  lain-lain.  Melalui teknologi  EDI  ini  dapat  mengurangi  kesalahan  entri  data  karena  hanya  membutuhkan satu kali entri saja. Ukuran pesan juga dapat diperkecil, pesan menjadi lebih aman dan memiliki hubungan kolaboratif dan kemitraan strategis. (Turban, 2008).

## 2.2. Konsep Value Matrix
Konsep  value  matrix  adalah  konsep  strategi  yang  menggabungkan  atau mengintegrasikan physical value chain dan virtual value chain untuk menciptakan suatu keunggulan  kompetitif.  Dalam  konsep  ini,  sebuah  matrix  dua  dimensi  dengan  sumbu koordinat  masing-masing  mempresentasikan physical  value  chain dan virtual  value chain , maka akan diperoleh suatu peta lengkap peluang bisnis ( new market ) yang dapat menjadi  kerangka  pijakan  bagi  para  praktisi  bisnis  di  dunia  maya.  Dalam  model tersebut,  terlihat  bahwa  konsumen  atau  pelanggan  akhir  ( end  users )  berada  pada masing-masing  ujung  akhir  (hilir) physical  value  chain dan virtual  value  chain, sementara  pasokan  bahan  mentah  berada  pada  masing-masing  ujung  awal  (hulu) physical value chain dan virtual value chain .
Gambar 3. Konsep penerapan Value Matrix (Indrajit & Djokopranoto, 2002) Pada dasarnya setiap titik perpotongan antara physical value chain dan virtual value chain merupakan batas-batas hubungan antara perusahaan dengan konsumen dan mitra bisnisnya. Sebuah perusahaan dapat mengembangkan beragam model bisnis yang unik dengan cara merangkai proses-proses yang ada berdasarkan titik-titik perpotongan
tersebut  karena  setiap  titik  perpotongan  merupakan  batasan  dari  sebuah  proses  yang dapat  berdiri  sendiri.  Selanjutnya,  Menurut  Indrajit  dan  Djokopranoto  (2002),  tiga langkah generik yang biasa dilakukan oleh para praktisi manajemen dalam membangun suatu  strategi  untuk  konsep value  matrix adalah  dengan  mempelajari  seberapa  besar peranan  informasi  berpengaruh  terhadap  proses  penciptaan  produk  atau  jasa  di  dunia nyata  ( visibility), menganalisa  lebih  lanjut  hasil  dari  peluang-peluang  yang  didapatkan dari tahapan sebelumnya untuk dicari kemungkinannya lalu ditransfer ke dalam virtual value  chain  (mirroring  capability), dan  mencoba  untuk  menjual  suatu  jasa  pelayanan baru  kepada  calon  konsumen  atau  segmen  pasar  tertentu  dengan  berbasis  pada  hasil gabungan kedua value chain tersebut (new customer relationship) .

## 3. METODOLOGI PENELITIAN
Penelitian  ini  berbentuk  studi  kasus  dengan  menggunakan  metode  penelitian deskriptif.  Teknik  pengumpulan  data  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah wawancara,  observasi,  dan  menggunakan  daftar  pertanyaan.  Melakukan  wawancara kepada  seluruh  jajaran  manajemen  dan  pimpinan  perusahaan.  Observasi  dilakukan selama  dua  minggu  secara  berturut-turut  untuk  memantau  setiap  kejadian  proses pengadaan dan kondisi yang dihadapi meliputi semua perangkat dokumen yang ada dan komunikasi dengan pemasok. Penelitian ini menggunakan variabel tunggal perencanaan arsitektur  sistem  informasi  e-Procurement.  Metode  analisisnya  menggunakan  konsep value matrix dalam virtual value chain . Instrumen pengukurannya menggabungkan atau mengintegrasikan physical  valaue  chain dan virtual  value chain dalam  menciptakan keunggulan  kompetitif  untuk  memperoleh  suatu  peta  lengkap  peluang  bisnis  ( new market )  melalui  permodelan  UML  ( Unified  Modeling  Language )  dalam  memetakan perencanaan arsitektur sistem informasi e-Procurement.

## 4. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Pengintegrasian atau penggabungan physical value chain dan virtual  value chain akan digambarkan  dalam  suatu  peta  lengkap  peluang  bisnis  yang  dapat  menjadi  sebuah kerangka  pijakan  bagi  PT.  Cipta  Karya  Bersatu  untuk  menciptakan  suatu  keunggulan kompetitif di dunia maya.
Gambar 4. Analisis Konsep Value Matrix
Garis  besar  dari  perencanaan  e-Procurement  ini  adalah  memberikan  sebuah solusi  yang  sesuai  dengan  kebutuhan  dan  model  usaha  yang  dilakukan  dalam  proses
procurement pada PT. Cipta Karya Bersatu. Model perencanaan e-Procurement meliputi strategi  transaksi  bisnis  dan  arsitektur  blueprint  e-Procurement.  Strategi  transaksi tersebut dapat dilakukan dengan cara e-Order, e-Administration, e-Payment, e-Paper. e- Order  merupakan  proses  pemesanan  suatu  produk  yang  dapat  dilakukan  via  online. Perusahaan  bisa  melakukan  order  ke  pemasok  melalui purchase  order (PO)  atau pembuatan  kontrak  pembelian  yang  mencantumkan  persyaratan  dan  ketentuan  secara lengkap  dan  jelas.  Hal  ini  dilakukan  untuk  menghindari  timbulnya  perselisihan  antara kedua  belah  pihak  dikemudian  hari.  e-Administration  merupakan  pengelolaan administrasi  terkomputerisasi  yang  dilakukan  secara  elektronik  untuk  menunjang efektifitas dan kelancaran administrasi. Perusahaan bisa melakukan e-Administration ke pemasok  dan  konsumennya  dengan  lebih  mudah  dan  cepat  karena  proses  pengecekan dokumen-dokumen  yang  dibutuhkan  dapat  menghemat  waktu  bertransaksi.  e-Payment merupakan suatu sistem yang menyediakan alat-alat untuk pembayaran barang dan jasa yang  dilakukan  melalui  internet.  Perusahaan  disini  perlu  menjalin  kerjasama  dengan sejumlah  lembaga  perbankan  untuk  mendukung  fasilitas  dalam  melakukan  e-Payment. Jaringan perbankan yang begitu luas dalam mendukung berbagai transaksi bisnis dapat membuat  transaksi  pembelian  dan  pembayaran  dalam  e-Payment  dapat  dilakukan kapanpun  dan  dimanapun  sesuai  dengan  kebutuhan  dan  waktu  yang  dimiliki. Perusahaan  dapat  mulai  mengembangkan  dan  menerapkan  teknologi  e-Paper  untuk menunjang  kelancaran  bisnisnya.  e-Paper  merupakan  sebuah  teknologi  portabel  yang tampilannya hampir sama seperti kertas biasa, namun dapat diakses ribuan kali dengan tinta elektronik yang dapat dicetak di setiap permukaan. e-Paper bisa menerima tulisan dan melakukan refresh berkali-kali sehingga e-Paper cukup fleksibel dan mudah dibaca. e-Paper  yang  ideal  berupa  buku  digital  yang  dapat  menampilkan dan  mengunduh  teks dari buku apapun.
Arsitektur dan blueprint e-Procurement merupakan kumpulan aktiva teknologi dari  arsitektur  sistem  teknologi  informasi  yang  menggambarkan  cara  sumber-sumber daya  informasi  perusahaan  akan  digunakan  untuk  mengantarkan  ke  keunggulan kompetitif.  Arsitektur  teknologi  informasi  terdiri  dari  dua  komponen  utama  yaitu komponen  teknologi  (hardware,  software,  jaringan,  data)  dan  komponen  manusia (personel, nilai-nilai/kultur, sistem manajemen).
Tabel 1. Deskripsi komponen dalam arsitektur sistem teknologi informasi
Komponen Teknologi Komponen Manusia 1. Multimedia akan digunakan sebagai interface untuk pemakai sistem, baik untuk memasukkan data maupun untuk mendapatkan informasi.
2. Layar  sentuh  juga  akan  digunakan  untuk membantu  pemakai  sistem  menggunakan aplikasi.
3. Jaringan  serat  optik  akan  digunakan  untuk menghubungkan semua node dalam perusahaan  dengan  topologi  jaringan  yang paling efektif dan efisien.
4. Software Enterprise  Resource  Planning yang  mendukung value  chain akan digunakan.
5. Struktur  data  berbentuk  basis  data  dengan penggunaan DBMS dan SQL.
1. Software yang  digunakan  harus  berupa software asli dengan lisensi resmi.
2. Setiap  pemakai  sistem  yang  akan  menggunakan sistem  teknologi  informasi  harus  memasukkan identitas dengan password yang benar.
3. Bagian  sistem  teknologi  informasi  akan  dirubah menjadi profit  center menggantikan  bentuk cost center , selain itu harus dapat menjadi partnership yang baik dengan semua konsumen.
4. Pelatihan  sistem  teknologi  informasi  akan dilakukan sesuai dengan bidang dan kemampuannya dan dimungkinkan untuk mengundang konsultan jika dibutuhkan.
Perencanaan  dalam  hal  ini  dipengaruhi  oleh  kebutuhan  dan  proses  bisnis  di perusahaan  agar  potensi  keuntungan  dari  penggunaan  e-Procurement  nantinya  tetap dapat diperoleh. Migrasi pembelian ke basis elektronik membutuhkan perencanaan yang mengharuskan  adanya  pemetaan  resiko  dan  kebutuhan  tepat  untuk  merealisasikan keselarasan  antara  strategi  bisnis  dan  teknologi  informasi.  Arsitektur  informasi  e- Procurement  merupakan  model  konstruksi  komprehensif  atas  data,  proses  bisnis,  dan aset-aset teknologi informasi dalam perusahaan.

## Gambar 5. Arsitektur e-Procurement
Berdasarkan  gambar  diatas,  pengiriman  data  antara  antara  PT.  Cipta  Karya Bersatu dan PT. Pertamina (Persero) dilakukan dengan menggunakan EDI. Pengiriman data dengan EDI memerlukan dokumen-dokumen yang standar agar data pada dokumen dapat  dibaca  dan  dimengerti  sehingga  proses  transaksi  EDI  dapat  dilakukan  secara otomatis. Transaksi EDI melibatkan banyak dokumen yang dikirimkan antar komputer. Dokumen-dokumen  bisnis  tersebut  meliputi order pembelian,  permintaan  daftar  harga terbaru, pengiriman surat-surat, serta dokumen-dokumen terkait antara PT. Cipta Karya Bersatu  dan  PT.  Pertamina  (Persero).  Aplikasi  EDI  ini  harus  didasarkan  pada  format dokumen  dan  protokol  yang  standar  yang  dapat  dipahami  oleh  masing-masing  sistem pada  PT.  Cipta  Karya  Bersatu  dan  PT.  Pertamina  (Persero)  agar  data  yang  dikirim secara elektronik dapat dibaca oleh komputer penerima.
Keunggulan kompetitif dapat tercipta dan berkesinambungan jika pesaing sulit menirunya.  Manfaat-manfaat  utama  dalam  penggunaan  EDI  adalah  mengurangi pekerjaan-pekerjaan administrasi dan kertas, mengurangi waktu tunggu pengiriman dan persediaan,  dan  mengurangi  kesalahan-kesalahan  dalam  penginputan.  Keputusan  yang harus  dipilih  dalam  menerapkan  EDI  di  PT.  Cipta  Karya  Bersatu  adalah  menentukan standar  EDI  dan  jejaringnya.  Melalui  proses  e-Procurement  dengan  berbasis  jaringan dan menggunakan teknologi internet, maka PT. Cipta Karya Bersatu akan memperoleh keuntungan  yang  lebih  optimal  dalam  peningkatan  proses  pembelian.  Peningkatan utama  dalam  e-procurement  tersebut  meliputi  penggunaan  sistem  secara  elektronik memberikan pengalaman baru dalam proses e-procurement dan memperlancar transaksi pembelian,  adanya  sistem  permintaan  barang,  otorisasi,  pencarian  barang,  pemesanan, dan  kegiatan  pembelian  lain  secara  online  dapat  membuat  proses  pembelian  lebih efisien  daripada  proses  sebelumnya,  adanya  potensi  kenaikan  pendapatan  perusahaan karena  adanya  penghematan  dalam  nilai  pembelian.  Selanjutnya,  dukungan  sistem informasi  sangat  diperlukan  untuk  menunjang  kegiatan  procurement  pada  PT.  Cipta Karya  Bersatu.  Pengintegrasian  sistem  informasi  ini  meliputi  sistem  informasi  yang mendukung  e-procurement  dari  PT.  Cipta  Karya  Bersatu  ke  PT.  Pertamina  (Persero). Berikut ini merupakan blueprint dan sistem informasi yang mendukung e-Procurement.
Gambar 6. Blueprint Arsitektur Sistem Informasi e-Procurement
Gambar 7. Diagram Kelas Sistem Informasi e-Procurement

## 5. KESIMPULAN
Melalui  penerapan  sistem  informasi  e-Procurement  memperlihatkan  bahwa seluruh  rantai  pasokan  memiliki  suatu  kolaborasi  sinkronisasi,  konvergensi,  integritas dan interoperabilitas dari setiap elemen dalam value matrix . Hubungan konektivitas dari perpaduan physical  value  chain dan virtual  value  chain dapat  dilihat  dalam  gambar usulan  arsitektur  e-Procurement  dan  suatu  kerangka  cetak  biru  perencanaan  arsitektur sistem  informasi  e-Procurement  dan  untuk  model  relasi  databasenya  direpresentasikan menggunakan pemodelan UML melalui diagram kelas.
Nilai  kompetensi  setiap  proses  dalam  rangkaian value  matrix yang  diperoleh berupa  pengurangan  waktu  proses  pembelian,  penagihan  dan  pembayaran,  biaya administrasi,  memperlancar  komunikasi  pemesanan  dan  penerimaan,  pelaksanaan pembelian  menjadi  lebih  tepat  waktu  dan  menjalin hubungan  kemitraan  yang  semakin kuat  antara  pemasok  dan  pelanggan.  Model  arsitektur  ini  dapat  menjadi  dasar  dan gambaran untuk menyusun keselarasan teknologi informasi dan bisnis.

## Perencanaan Arsitektur Sistem Informasi

## DAFTAR PUSTAKA
Chaffey,  Dave.,  2007, E-Business  and  E-Commerce  Management ,  Prentice  Hall,
England. Croom,  S.R.,  Brandon- -procurement:  experiences from Journal  of  Purchasing  &  Supply Management , Vol. 13, Hal. 294 303.
the adoption and use of e- European Management
Journal , Vol.21, No. 1, Hal 11.
Demin, J.E (2002), Insight Matters: Global Network Considerations for E-Procurement and Extranet s, Infonet Services Corporation, Vol.1, Singapore. 10
Indrajit,  Richardus  Eko.,  &  Djokopranoto,  Richardus.,  2002, Konsep  Manajemen Supply Chain , Dinastindo,  Jakarta. Indrajit, Richardus Eko., dan Djokopranoto, Richardus., 2003, Dasar, Prinsip, Teknik dan Potensi Pengembangan E-Procurement, Dinastindo,  Jakarta.
Kalakota,  Ravi.,  dan  Robinson,  Marcia.,  2001, E-Business  2.0  Roadmap  For  Success ,
Addison-Wesley, USA. Panayi -procurement system for International Journal of Production Economics, Vol. 90,
Hal. 79 102.
Rayport,  Jeffrey  F.,  dan  Sviokla,  John  J.,  1995,  Exploiting  The  Virtual  Value  Chain, Harvard Business Review .
Journal of Business Logistics .
Journal of Purchasing & Supply Management, Vol . 12, hal. 63 74.
Turban,  King,  McKay,  Marshall,  Lee,  and  Viehland.,  Electronic  Commerce  2008:  A Managerial Perspective, Pearson Education Inc., 2008.