…………………………………………………………………………………………………….......................................... ISSN 2798-3471 (Cetak)
ANALISIS  SISTEM  INFORMASI  AKUNTANSI  PENJUALAN  DAN  PENGENDALIAN INTERNAL PADA PT. JAYA MAKMUR ABADI
Oleh Maharani Intining Tyas 1 , M. Sodik 2 , Dwi Anggarani 3 1,2,3 Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Widyagama Malang Email: 1 maharaniit91@gmail.com , 2 hmsodik4@gmail.com ,
3 anggaraniuwg67@gmail.com
Article History: Received: 17-06-2023 Revised: 22-06-2023 Accepted: 20-07-2023
Abstract: The  purpose  of  this  research  is  to  identify  PR. Internal  control  and  sales  accounting  information  system Jaya  Makmur  Abadi.  Qualitative  descriptive  research  that uses  qualitative  data  and  is  described  descriptively  is  the research  methodology  used  in  this  study.  homework  As  a research subject, Jaya Makmur Abadi. Primary information is  taken  from  PR  documents.  Jaya  Makmur  Abadi.  Direct observation  and  conversations  with  the  people  involved were  also  carried  out.  The  findings  of  this  investigation suggest that the homework has caused the related functions to deviate from theory. The shipping feature is not used by Jaya  Makmur  Abadi.  The  concurrent  work  that  the warehouse  functions  did  emerge  as  a  result  of  this.  The procedures for cash  and credit sales have not been carried out  well  enough,  there  are  still  procedures  that  have  not been carried out.
Keywords: Accounting Information System, Sales, Internal Control

## PENDAHULUAN
Salah  satu  sistem  yang  sangat  penting  dalam  setiap  organisasi  adalah  sistem informasi  akuntansi.  Tujuannya  adalah untuk  memberikan  manajer  di  berbagai  tingkatan informasi  yang  mereka  butuhkan.  Mereka  lebih  mampu  memenuhi  tugasnya  dalam  hal perencanaan,  pengelolaan  sumber  daya,  penilaian  kinerja,  dan  pengambilan  keputusan berkat informasi tersebut. Setiap sistem akuntansi dibuat untuk menawarkan kontrol yang memadai  yang  menjamin  semua  transaksi  diizinkan  dan  dicatat  dengan  benar.  Sistem akuntansi menurut (Mulyadi, 2010:3) adalah suatu susunan dokumen, catatan, dan laporan yang  dikoordinasikan  untuk  menyampaikan  data  keuangan  yang  diperlukan  oleh manajemen  untuk  mempermudah  pengelolaan  usaha.  Juga  untuk  sistem  informasi akuntansi  penjualan  yang mencakup  seluruh  komponen  dokumen,  catatan, prosedur,  dan laporan  mengenai  proses  penjualan  yang  harus  didasarkan  pada  pengendalian  internal yang memadai.
Penjualan  sangat  penting  untuk  kinerja  perusahaan  karena  mereka  dimaksudkan untuk  menghasilkan  pendapatan  atau  laba  dari  barang  atau  jasa  yang  diproduksi  dan disediakan  oleh  perusahaan.  Sistem  informasi  akuntansi  penjualan  yang  memadai diperlukan agar pengendalian internal penjualan dapat beroperasi secara efektif, sehingga dapat  membantu  para  pemimpin  perusahaan  menjalankan  bisnisnya.  Untuk  memastikan

## Journal of Innovation Research and Knowledge Vol.3, No.2, Juli 2023
…………………………………………………………………………………………………………………………………… .. Journal of Innovation Research and Knowledge
ISSN 2798-3471 (Cetak) ISSN 2798-3641 (Online)
semua  aktivitas  penjualan  perusahaan  dicatat  dan  dilaporkan  secara  akurat,  diperlukan sistem  informasi  akuntansi  penjualan.  Ini  akan  memungkinkan  pimpinan  untuk menggunakan data sebagai informasi yang relevan saat membuat keputusan.
Salah  satu  tujuan  utama  dari  sistem  informasi  akuntansi  adalah  pengendalian internal  atas  struktur  bisnis.  Oleh  karena  itu,  sistem  informasi  akuntansi  harus  dapat mendukung  pengendalian  internal  yang  dilakukan  oleh  perusahaan.  Ini  akan  secara otomatis  merekam  semua  aktivitas  perusahaan  sehingga  para  pemimpin  dapat memperoleh laporan yang berguna untuk menentukan efektivitas perusahaan, menetapkan kebijakan, dan mengambil keputusan.
Sistem  informasi  untuk  akuntansi  penjualan  sangat  penting  untuk  pengendalian internal.  Sistem  informasi  akuntansi  adalah  kerangka  kerja  yang  memerlukan  koordinasi sumber  daya  yang  baik  di  dalam  bisnis.  Korporasi  berusaha  membangun  suatu  sistem dengan tujuan untuk dapat mengendalikan operasi penjualan guna mendukung efektivitas pengendalian  internal.  Penjualan  dapat  mengakibatkan  kesalahan  sistem  atau  tingkat penipuan yang disengaja karena kelemahan dalam sistem itu sendiri, oleh karena itu hal ini penting.  Pengendalian  ini  harus  dapat  memastikan  kebijakan  dan  arahan  manajemen, bertindak  sebagai  alat  untuk  mengimplementasikan  keputusan  dan  mengatur  kegiatan perusahaan,  khususnya  departemen  penjualan,  dan  dapat  mencapai  tujuan  utama organisasi  sekaligus melakukan  upaya  untuk  melindungi  semua  sumber daya  perusahaan dari  potensi  kerugian  yang  disebabkan  oleh  kesalahan  dan  kegagalan.  pengolahan  data penjualan.
Banyak penelitian sebelumnya tentang Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, salah satunya  penelitian  yang  dilakukan  oleh  Fajar  Dwi  Setyawan  (2016)  pada  CV.  Sakinah Farmindo  Makmur  menunjukkan  bahwa  proses,  fitur,  dan  dokumentasi  yang  ada  saat  ini masih kurang memadai dan lemah, yang mengakibatkan sistem pengendalian intern tidak efisien.  Selain  itu,  menggunakan  dokumen  sebagai  alat  informasi  tidak  cukup  untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
Berdasarkan  paparan  diatas,  melihat  bahwa  penjualan  merupakan  aktivitas  bisnis yang utama pada PR. Jaya Makmur Abadi maka tidak menutup kemungkinan telah terjadi penyimpangan  yang  diakibatkan  dari  perangkapan  fungsi  sehingga  diperlukan  sistem informasi  akuntansi  yang  benar-benar  baik.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengetahui bagaimana sistem informasi akuntansi penjualan dan pengendalian internal pada PR. Jaya Makmur Abadi.

## LANDASAN TEORI
Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, atau SAIS, didefinisikan oleh Mulyadi (2010: 202)  sebagai  penjualan  yang  dilakukan  oleh  bisnis  dengan  memenuhi  permintaan  klien untuk  barang  untuk  jangka  waktu  tertentu  sebelum  menagih  pelanggan  tersebut.  Oleh karena  itu  terdapat  aspek-aspek  pendukung  dalam  suatu  sistem  informasi  akuntansi penjualan,  dan  semua  unsur  tersebut  diatur  secara  khusus  dalam  suatu  sistem  informasi akuntansi yang dikenal dengan sistem informasi akuntansi penjualan.
Menurut  Mulyadi  (2010:211),  operasi  dalam sistem  informasi  akuntansi  penjualan yang berkaitan dengan penjualan dari saat pesanan penjualan muncul sampai penerimaan pendapatan penjualan meliputi:
…………………………………………………………………………………………………….......................................... ISSN 2798-3471 (Cetak)
1. Fungsi Penjualan
Menerima  surat  pesanan  dari  pembeli,  merevisi  pesanan  klien  untuk  menambah informasi  yang  belum  ada  pada  pesanan,  mencari  otorisasi  kredit,  memilih  tanggal pengiriman,  dan  mengisi  pesanan  pengiriman  adalah  tanggung  jawab  dari  fungsi penjualan.  Fungsi  ini  juga  bertugas  menempatkan  “back  order”  ketika  tidak  ada inventaris yang tersedia untuk memenuhi pesanan dari pelanggan.
2. Fungsi Kredit
Fungsi  ini  merupakan  bagian  dari  fungsi  keuangan  yang  bertugas  untuk  menentukan credit standing konsumen dan persetujuan kredit dalam transaksi penjualan kredit.
3. Fungsi Gudang
Bertanggung jawab untuk memelihara inventaris, menyiapkan pesanan pelanggan, dan mengirimkan produk ke fungsi pengiriman.
4. Fungsi Pengiriman
Fungsi  pengiriman  bertugas  mengirimkan  barang  sesuai  dengan  surat  pesanan  yang diperoleh dari fungsi penjualan dan juga bertugas memastikan tidak ada produk  yang keluar dari organisasi tanpa otorisasi sendiri.

## 5. Fungsi Penagihan
Bertanggung  jawab  untuk  memproduksi  dan  mengirimkan  faktur  penjualan  kepada klien  dan  menangani  penyelesaian  faktur  untuk  penggunaan  fungsi  akuntansi  dalam pencatatan transaksi penjualan.
6. Bagian Akuntansi
Menyusun  dan  mengirimkan  piutang  kepada  debitur,  melacak  piutang  dari  transaksi penjualan kredit, dan menyusun laporan penjualan termasuk dalam tanggung jawab ini.
Mulyadi  (2001:  455),  “Penjualan  Tunai dilaksanakan  oleh perusahaan  dengan  cara mewajibkan pembeli melakukan pembayaran harga barang terlebih dahulu sebelum barang diserahkan  oleh  perusahaan  kepada  pembeli.  Setelah  uang  diterima  oleh  perusahaan, barang kemudian dicatat oleh perusahaan”.
1. Dokumen yang digunakan
Menurut  Mulyadi  (2001:463)  dokumen  yang  digunakan  dalam  sistem  penjualan  tunai adalah:
a. Faktur Penjualan Tunai (FPT)
b. Pita Register Kas
c. Bill of Lading
d. Faktur Penjualan COD
e. Bukti Setor Bank
f. Rekap Harga Pokok Penjualan
g. Credit Card Sales Slip
2. Catatan akuntansi yang digunakan
Menurut Mulyadi (2001:468) catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi penjualan tunai adalah:
a. Jurnal Penjualan
b. Jurnal Penerimaan Kas
c. Jurnal Umum
d. Kartu Persediaan

## Journal of Innovation Research and Knowledge Vol.3, No.2, Juli 2023
…………………………………………………………………………………………………………………………………… .. Journal of Innovation Research and Knowledge
ISSN 2798-3471 (Cetak) ISSN 2798-3641 (Online)

## e. Kartu Gudang
Menurut  Mulyadi  (2001:  220),  Penjualan  kredit  ialah  penjualan  kredit  yang dilaksanakan  oleh  perusahaan  melalui  cara  pengiriman  barang  yang  sesuai  dengan  order yang mereka terima dari pembeli.
1. Dokumen yang digunakan
a. Surat order penjualan
b. Tembusan kredit ( Credit Copy )
c. Surat pengakuan ( achknowledgement copy )
d. Surat muat ( bill of lading )
e. Slip pembungkus ( packing slip )
f. Tembusan gudang ( werehouse copy )
g. Arsip pengendalian pengiriman ( sales order follow-up copy )
2. Catatan akuntansi yang digunakan
Catatan  akuntansi  yang  digunakan  dalam  sistem  penjualan  kredit  menurut  (Mulyadi, 2016:174) adalah sebagai berikut :
1. Jurnal Penjualan
2. Kartu Piutang
3. Kartu Persediaan
4. Kartu gudang
5. Jurnal umum
Menurut Hery (2013:159) pengertian pengendalian internal adalah sebagai berikut: “Pengendalian internal adalah seperangkat kebijakan dan prosedur untuk melindungi aset atau  kekayaan  perusahaan  dari  segala  bentuk  tindakan  penyalahgunaan,  menjamin tersedianya informasi akuntansi perusahaan yang akurat, serta memastikan bahwa semua ketentuan  peraturan  hukum  atau  undang-undang  serta  kebijakan  manajemen  telah dipatuhi atau dijalankan sebagaimana mestinya oleh seluruh karyawn perusahaan”

## METODE PENELITIAN
Rancangan  yang  akan  digunakan  untuk  penelitian  ini  adalah  penelitian  kualitatif deskriptif,  yaitu  teknik  penelitian  yang  menyelesaikannya  secara  deskriptif  dengan menggunakan  data  kualitatif.  Lokasi  penelitian  ini  dilakukan  di  PR.  Jaya  Makmur  Abadi Malang  yang  berkedudukan  di  Jl.  Ketanen,  No.  27,  Malang.  Lokasi  ini  dipilih  oleh  peneliti dikarenakan pabrik rokok membutuhkan sistem informasi akuntansi penjualan yang baik dan  sesuai  karena  merupakan  organisasi  manufaktur  dengan  arus  transaksi penjualan.Untuk  mengumpulkan  data  yang  diperlukan,  maka  teknik  pengumpulan  data yang digunakan dalam penelitian ini adalah:
1. Wawancara
Pengumpulan data dengan wawancara (Interview) menurut Esterberg dalam Sugiyono (2017:318),  wawancara  adalah  pertemuan  dua  orang  ketika  informasi  dan  ide dipertukarkan melalui sesi tanya jawab untuk menciptakan makna seputar isu tertentu. Dalam penelitian ini, pertanyaan dan tanggapan dilakukan langsung dengan pihak-pihak yang bersangkutan.
…………………………………………………………………………………………………….......................................... ISSN 2798-3471 (Cetak)
2. Observasi (Pengamatan)
Metode  pengumpulan  data  ini  melibatkan  penelitian  yang  tekun,  pencatatan  metodis, dan  analisis  data  (Arikunto,  2002).  Sugiyono  (2018:229)  menyatakan  bahwa  jika dibandingkan  dengan  metode  pengumpulan  data  lainnya,  observasi  memiliki  kualitas yang unik. Benda alam lainnya juga dapat diamati selain individu.
3. Dokumentasi
Dokumentasi  adalah  metode  pengumpulan  data  yang  menghasilkan  catatan  penting yang berkaitan dengan subjek yang dipelajari, Suwandi dan Basrowi (2008: 158), untuk mengumpulkan  data  yang  komprehensif,  sah,  dan  tidak  dapat  diandalkan  pada perkiraan.  Dengan  menggunakan  teknik  ini,  data  yang  sudah  ada  dalam  catatan dokumen dikumpulkan.
Adapun  langkah-langkah  yang  akan  dilakukan  untuk  menganalisis  data  sebagai berikut:
1. Mengumpulkan data dan informasi sistem informasi akuntansi penjualan dengan melakukan wawancara dan menyusun dokumentasi.
2. Memadatkan data dan informasi yang sudah terkumpul untuk memberikan gambaran yang lebih jelas dan memudahkan peneliti untuk mengumpulkan data dan informasi tambahan.
3. Menyederhanakan informasi dan data yang disajikan agar lebih mudah memahami apa yang terjadi selama penelitian.
4. Membuat penilaian berdasarkan temuan studi setelah fakta dan informasi ditelaah.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai pada PR. Jaya Makmur Abadi A. Fungsi yang terkait
Fungsi yang terkait dalam sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada PR. Jaya Makmur Abadi adalah fungsi penjualan, fungsi kas, fungsi gudang, fungsi akuntansi. Fungsi yang  terkait  pada  PR.  Jaya  Makmur  Abadi  kurang  sesuai  dengan  teori  menurut  Mulyadi karena pada PR. Jaya Makmur Abadi tidak menggunakan fungsi pengiriman. Dalam hal ini fungsi gudang merangkap tugas dengan fungsi pengiriman. Sehingga jika jarak lokasi yang sulit dijangkau dan ekspedisi yang tidak mempunyai jaringan pada agen yang dituju maka biasanya  perusahaan  akan  mengirim  armada  sendiri,  ini  menyebabkan  terjadinya perangkapan tugas yang dilakukan oleh fungsi gudang. Hal ini dapat menyebabkan fungsi gudang  dapat  memungkiri  telah  menyimpan  barang  yang  dibeli.  Dengan  belum  adanya pemisahan fungsi yang baik seperti ini memiliki resiko kecurangan karena yang mengontrol hanya satu fungsi saja. Juga dengan tidak adanya fungsi pengiriman pada PR. Jaya Makmur Abadi, dapat menyebabkan adanya penyelewengan dalam penerimaan kas.

## B. Prosedur Penjualan Tunai
Menurut Mulyadi jaringan prosedur yang membentuk sistem penjualan tunai yaitu prosedur  order  penjualan,  prosedur  penerimaan  kas,  prosedur  penyerahan  barang, prosedur  pencatatan  penjualan  tunai,  prosedur  penyetoran  kas  ke  bank,  prosedur pencatatan penerimaan kas, dan prosedur pencatatan harga pokok penjualan. Pada PR. Jaya Makmur  Abadi  prosedur  penjualan  tunainya  belum  dijalankan  dengan  cukup  baik,  masih adanya prosedur yang belum terlaksana seperti pada prosedur penerimaan kas, Tidak ada

## Journal of Innovation Research and Knowledge Vol.3, No.2, Juli 2023
…………………………………………………………………………………………………………………………………… .. Journal of Innovation Research and Knowledge
ISSN 2798-3471 (Cetak) ISSN 2798-3641 (Online)
pita  register  pada  dokumen  yang  digunakan.  Hal  ini  menimbulkan  kemungkinan  bahwa akan  sulit  untuk  menentukan  jenis  barang  yang  telah  dibayar  oleh  konsumen.  Untuk mencatat  penerimaan  kas  dari  penjualan  tunai,  hanya  faktur  penjualan  tunai  dan  bukan dokumen  pendukung  lainnya  yang  digunakan  sebagai  bukti  transaksi.  Juga  belum terlaksannya prosedur pencatatan harga pokok penjualan.
Adapun  prosedurnya  adalah  konsumen  melakukan  pemesanan,  setelah  itu  bagian pesanan  penjualan  mengisi  faktur  penjualan  tunai,  membuat  kontrak  penjualan,  dan menerima  pesanan  dari  pembeli.  Setelah  menerima  faktur  penjualan  tunai  dari  bagian penjualan dan mencatatnya di kartu gudang, bagian gudang menyiapkan produk. bagian kas mengumpulkan  pembayaran  dari  pelanggan  dan  faktur  untuk  penjualan  tunai,  yang kemudian  menyimpan  uangnya  di  bank.  Bagian  akuntansi  mencatat  transaksi  penjualan tunai dan penerimaan kas dalam buku harian penjualan.

## C. Flowchart Penjualan Tunai
Kekuatan:
a. Setiap persetujuan bagian diperlukan sebelum dokumen apa pun dikeluarkan untuk itu.
b. Penjualan  tunai  diselesaikan  dengan  bank  secara  penuh  pada  hari  yang  sama.  Ini bertujuan untuk mencegah penipuan dan pencurian uang tunai.
Kelemahan:
a. Belum  adanya  fungsi  pengiriman  yang  menyebabkan  fungsi  gudang  tidak  terpisah dengan  fungsi  pengiriman  barang.    Karena  kemungkinan  terjadi  kesalahan  dalam pengiriman  barang,  kekurangan  atau  kelebihan  barang,  dan  banyaknya  pekerjaan yang  dibutuhkan  karena  banyaknya  pesanan  pelanggan,  maka  sebaiknya  fungsi pengiriman  dipisahkan  dari  fungsi  gudang.  Masing-masing  fungsi  tersebut  dapat beroperasi secara efektif sejalan dengan metode pemisahannya.
b. Fungsi  akuntansi  tidak  memiliki  proses  untuk  mencatat  harga  pokok  penjualan. Berdasarkan  informasi  yang  tercantum  dalam  kartu  inventaris,  fungsi  akuntansi melakukan  rekapitalisasi  HPP.  Fungsi  akuntansi  menggunakan  bukti  peringatan sebagai  dokumen  sumber  untuk  memasukkan  HPP  ke  dalam  jurnal  umum berdasarkan ringkasan ini.
c. Tidak  ada  pita  register  kas  atau  dokumen  harga  pokok  penjualan  yang  digunakan oleh fungsi akuntansi untuk meringkas harga pokok penjualan untuk waktu tertentu pada PR. Jaya Makmur Abadi saat menggunakan dokumentasi penerimaan kas dari penjualan tunai.
d. Penjualan tunai menggunakan catatan akuntansi yang kurang rinci atau tidak sama sekali. Hanya ada 3 yaitu kartu gudang, jurnal penerimaan kas, dan diary penjualan. pekerjaan  rumah  Baik  kartu stok  maupun  jurnal  umum  belum  digunakan  oleh  PR. Jaya Makmur Abadi.
Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit pada PR. Jaya Makmur Abadi

## A. Fungsi yang terkait
Fungsi yang terkait dalam sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada PR. Jaya Makmur Abadi adalah fungsi penjualan, fungsi kredit, fungsi penagihan, fungsi kas, fungsi gudang,  dan  fungsi  akuntansi.  Sama  dengan  penjualan  tunai  fungsi  yang  terkait  dalam
…………………………………………………………………………………………………….......................................... ISSN 2798-3471 (Cetak)
ISSN 2798-3641 (Online)
sistem  informasi  akuntansi  penjualan  kredit  pada  PR.  Jaya  Makmur  Abadi  juga  kurang sesuai  dengan  teori  menurut  Mulyadi  karena  pada  PR.  Jaya  Makmur  Abadi  tidak menggunakan  fungsi  pengiriman.  Dalam  hal  ini  fungsi  gudang  merangkap  tugas  dengan fungsi pengiriman. Sehingga jika jarak lokasi yang sulit dijangkau dan ekspedisi yang tidak mempunyai  jaringan  pada  agen  yang  dituju  maka  biasanya  perusahaan  akan  mengirim armada sendiri, ini menyebabkan terjadinya perangkapan tugas yang dilakukan oleh fungsi gudang.  Karena  itu,  fungsi  gudang  dapat  mengklaim  bahwa  barang  yang  dibeli  belum disimpan.  Karena  hanya  menangani  satu  fungsi,  ada  kemungkinan  rusak  jika  tidak  ada peningkatan fungsi yang baik seperti ini. Juga dengan tidak adanya fungsi pengiriman pada PR.  Jaya  Makmur  Abadi,  dapat  menyebabkan  adanya  penyelewengan  dalam  penerimaan kas.

## B. Prosedur Penjualan Kredit
Menurut Mulyadi jaringan prosedur yang membentuk sistem penjualan kredit yaitu prosedur  order  penjualan,  prosedur  persetujuan  kredit,  prosedur  pengiriman,  prosedur penagihan,  prosedur  pencatatan  piutang,  prosedur  distribusi  penjualan,  dan  prosedur pencatatan beban pokok penjualan. Pada PR. Jaya Makmur Abadi prosedur penjualan kredit juga belum dijalankan dengan cukup baik, masih adanya prosedur yang belum terlaksana seperti  pada  prosedur  pengiriman  yang  dilakukan  oleh  bagian  gudang.  Juga  belum terlaksannya prosedur pencatatan beban pokok penjualan.
Adapun  prosedurnya  dimulai  dengan  pelanggan  melakukan  pembelian,  setelah  itu bagian penjualan mengisi surat pesanan pembeli dengan informasi tetap. Fungsi penjualan kemudian  meminta  pembeli  persetujuan  penjualan  kredit  dari  fungsi  kredit.  Dengan informasi  dari  delivery  order,  tugas  gudang  adalah  menyiapkan  dan  mengirim  produk. Tanda terima pembayaran dibuat oleh fungsi penagihan dan dikirim ke bagian kas, bagian piutang,  bagian  akuntansi,  dan  jurnal  penerimaan  kas,  di  mana  mereka  disimpan  secara permanen  berdasarkan  tanggal  dan  didokumentasikan  dalam  jurnal  penerimaan  kas. bagian akuntansi mengarsipkan dokumen dan mencatat salinan faktur penjualan ke kartu kredit.  Selain  itu,  informasi  penjualan  tersebar  sesuai  dengan  data  yang  dibutuhkan manajemen.
C. Flowchart Penjualan Kredit Kekuatan :
a. PR.  Jaya  Makmur  Abadi  dapat  dikatakan  bahwa  perusahaan  ini  cukup  baik  dalam menjalankan  aktivitasnya,  mengikutsertakan  semua  pihak  terkait  dalam  proses aktivitasnya,  khususnya  dalam penyelesaian  transaksi  piutang.  Hal  ini  terlihat  dari ketelitian seluruh bagian terkait, baik bagian penagihan, bagian kas, maupun bagian akuntansi,  yang  menjalankan  aktivitas  dengan  benar  sesuai  dengan  tanggung jawabnya masing-masing sehingga dapat menguntungkan bisnis karena menangani semua tanggung jawab saat ini.
b. Setiap persetujuan bagian diperlukan sebelum dokumen apa pun dikeluarkan untuk itu.
Kelemahan:
a. Belum  adanya  fungsi  pengiriman  yang  menyebabkan  fungsi  gudang  tidak  terpisah dengan  fungsi  pengiriman  barang.    Karena  kemungkinan  terjadi  kesalahan  dalam pengiriman  barang,  kekurangan  atau  kelebihan  barang,  dan  banyaknya  pekerjaan

## Journal of Innovation Research and Knowledge Vol.3, No.2, Juli 2023
…………………………………………………………………………………………………………………………………… .. Journal of Innovation Research and Knowledge
ISSN 2798-3471 (Cetak) ISSN 2798-3641 (Online)
yang  dibutuhkan  karena  banyaknya  pesanan  pelanggan,  maka  sebaiknya  fungsi pengiriman  dipisahkan  dari  fungsi  gudang.  Masing-masing  fungsi  tersebut  dapat beroperasi secara efektif sejalan dengan metode pemisahannya.
b. Fungsi  akuntansi  tidak  memiliki  proses  untuk  mencatat  harga  pokok  penjualan. Fungsi  akuntansi  secara  berkala  melacak  total  biaya  barang  yang  dijual  dalam periode akuntansi tertentu.
c. Penjualan kredit menggunakan catatan akuntansi yang kurang rinci atau tidak sama sekali. Hanya ada 3 yaitu kartu gudang, jurnal penerimaan kas, dan diary penjualan. PR. Jaya Makmur Abadi belum menggunakan jurnal umum dan kartu persediaan.
Analisis  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penjualan  untuk  Meningkatkan  Pengendalian Internal pada PR. Jaya Makmur Abadi

## a. Pelaksanaan Struktur Organisasi
Struktur  organisasi  pada  PR.  Jaya  Makmur  Abadi  telah  menggambarkan  adanya pembagian  tugas  dan wewenang setiap  bagian  namun  belum  terlaksana  dengan  baik  dan efektif  dalam  pelaksanaan  tugasnya.  Dapat  dilihat  dari  setiap  bagian  yang  memiliki pemisahan  fungsi  serta  tanggung  jawab  yang  berbeda.  Fungsi  yang  terkait  pada  sistem akuntansi yaitu fungsi penjualan yang bertanggung jawab melayani kebutuhan pelanggan, fungsi  kredit  bertanggung  jawab  atas  pelanggan  yang  terpilih  dalam  penjualan  kredit, fungsi  kas  bertanggung  jawab  atas  penerimaan  kas,  dan  fungsi  akuntansi  bertanggung jawab  atas  transaksi  penjualan  dan  pembuat  laporan  penjualan.  Fungsi  akuntansi  sudah terpisah  dengan  fungsi  penagihan  dan  fungsi  akuntansi.  Tetapi    masih  adanya  dua  fungsi yang  dilakukan  oleh  satu  bagian  yang  mengakibatkan  terjadinya  kewajiban  yang berlebihan.  Dengan  adanya  perangkapan  tugas  menyebabkan  rawan  terjadinya penyimpangan atau kekurangan  yang diakibatkan oleh perangkapan tugas bagian gudang dan  pengiriman.  Hal  ini  menyebabkan  pengendalian  internal  menjadi  tidak  optimal. Sebaiknya perlu dipisahkan sehingga resiko kecurangan dapat diminimalisirkan.
b. Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan
Sistem  otorisasi  dan  prosedur  pencatatan  harus  diotorisasi  oleh  pihak  berwenang untuk  menunjukkan  keabsahan  dokumen.  Pada  PR.  Jaya  Makmur  Abadi  untuk  order penjualan  diotorisasi  oleh  bagian  penjualan.  Penerimaan  kas  dan  rekonsiliasi  bank diotorisasi  oleh  bagian  kas.  Serta  tanda  terima  pembayaran  diotorisasi  oleh  bagian akuntansi.
Meskipun  PR.  Jaya  Makmur  Abadi  memiliki  sistem  yang  baik  untuk pendokumentasian  penjualan  kredit  dan  tunai,  terkadang  ada  kesalahan  dalam  penulisan dan  perhitungan  yang  menyebabkan  ketidak  seimbangan  dalam  pendokumentasian penjualan  dan  penerimaan  kas  perusahaan.  Selain  itu,  karena  laporan  keuangan  tidak akurat, proses pelaporan keuangan kepada pimpinan menjadi tertunda.
c. Praktik yang sehat
Menurut  teori,  praktik  yang  sehat  pada  sistem  penjualan  adalah  faktur  penjualan yang  bernomor  urut  tercerak  dan  pemakaiannya  dipertanggungjawabkan  oleh  fungsi penjualan.  Dalam  menjalankan  kinerjanya,  PR.  Jaya  Makmur  Abadi  dapat  dikatakan menjalankan  praktik yang  sehat.  Faktur  penjualan  telah  dicetak secara  berurutan  dengan nomor. Setiap transaksi dimulai dengan penempatan pesanan, setelah itu tenaga penjualan menyediakan  dokumentasi  pendukung  dengan  nomor  faktur  yang  jelas  dan  persetujuan
…………………………………………………………………………………………………….......................................... ISSN 2798-3471 (Cetak)
ISSN 2798-3641 (Online)
dari  bagian  kredit,  yang  selanjutnya  dapat  dikirimkan  dan  dapat  dimintai pertanggungjawaban.

## Penyimpangan dan Solusi
Berdasarkan  hasil  wawancara  yang  dilakukan,  penyimpangan  yang  terjadi  pada perusahaan  tersebut  akibat  dari  faktor  internal  dan  faktor  eksternal  perusahaan. Penyimpangan pada faktor internal yaitu tidak adanya pembagian tugas yang merata pada bagian gudang dan bagian pengiriman perusahaan. Sedangkan penyimpangan yang terjadi pada  faktor  eksternal  yaitu  pada  ekspedisi  pengirim  barang.  Seperti  keterlambatan  pada pengiriman barang atau bahkan tidak terkirim karena kesalahan dari pihak ekspedisi Solusinya  yang  tepat  pada  permasalahan  yang  terjadi  adalah  memisahkan  antara bagian  gudang  dan  bagian  pengiriman  agar  tidak  adanya  perangkapan  tugas  yang  dapat menyebabkan  terjadinya  penyimpangan.  Melakukan  evaluasi  setiap  minggu  guna mengetahui  apa  yang  sudah  dilaksanakan  dan  yang  akan  dilaksanakan  dapat  berjalan dengan  baik.  Tiap  masing-masing  bagian  harus  mempunyai  agenda  yang  dijalankan  dan perlunya evaluasi untuk mengetahui sampai mana target pencapaiannya.
Selanjutnya  pada  keterlambatan  ekspedisi  pengiriman  ada  baiknya  perusahaan sudah  memikirkan  untuk  membeli  armada  sendiri  untuk  pengiriman,  agar  keterlambatan pengiriman barang yang disebabkan oleh ekspedisi dapat diatasi.

## KESIMPULAN
1. Pembagian tugas di dalam perusahaan bagi PR. Jaya Makmur Abadi masih belum tepat karena  masih  terdapat  berbagai  tugas  dalam  struktur  organisasi  penjualan  yang bertentangan dengan pengertian pengendalian intern.
2. Karena catatan akuntansi yang digunakan untuk transaksi kredit dan tunai kurang teliti atau  parsial,  maka  catatan  akuntansi  yang  digunakan  untuk  penjualan  tidak  sesuai. Hanya ada 3 yaitu kartu gudang, jurnal penerimaan kas, dan diary penjualan.

## Saran
1. Pemisahan  fungsi  gudang  dengan  fungsi  pengiriman,  sehingga  fungsi  gudang  hanya menyiapkan barang yang dipesan oleh pembeli. Sedangkan untuk pengiriman sebaiknya dilakukan oleh fungsi pengiriman dan ada baiknya perusahaan membeli armada sendiri untuk pengiriman produk agar keterlambatan pengiriman barang dapat diatasi.
2. Setiap bidang organisasi harus memiliki tugas-tugas yang dipisahkan dengan jelas untuk mencapai pengendalian internal dan sejalan dengan tujuan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Anisyah,  J.  N.,  Dzulkirom,  M.,  &  Dwiatmanto.  (2017).  Analisis  Sistem  dan  Prosedur Penjualan  dan  Penerimaan  Kas  dalam  Mendukung  Pengendalian  Intern  (Studi  pada PT.  Astra  Internasional,  tbk  Auto  2000  Kediri  Suharmadji),  (Doctoral  dissertation, Brawijaya University).
[2] Arikunto,  S.  (2002).  Prosedur  Penelitian  Suatu  Pendekatan  Praktek.  Jakarta:  PT. Rineka Cipta.
[3] Basrowi, & Suwandi. (2008). Memahami Penelitian Kualitatif. Jakarta: Rineka Cipta.
[4] Hery. (2013). Dasar Akuntansi. Jakarta: Media Kom.

## Journal of Innovation Research and Knowledge Vol.3, No.2, Juli 2023
…………………………………………………………………………………………………………………………………… .. Journal of Innovation Research and Knowledge
ISSN 2798-3471 (Cetak) ISSN 2798-3641 (Online)
[5] Jaya,  H.  (2018).  Analisis  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penjualan  dan  Penerimaan  Kas Dalam Meningkatkan Pengendalian Intern (Studi Kasus PT. Putra Indo Cahaya Batam). Measurement Jurnal Akuntansi, 12 No. 2 : 157-167.
[6] Mulyadi. (2001). Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
[7] Mulyadi. (2010). Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
[8] Pala'langan,  E.  I.  (2020).  Analisis  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penjualan  Pada  PT. Wahana Wirawan Manado-Nissan Datsun Martadinata. (Skripsi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sam Ratulangi).
[9] Setyawan,  F.  D.  (2016).  Analisis  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penjualan  dan Penerimaan Kas Pada CV. Sakinah Farmindo Makmur. (Skripsi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Malang).
[10] Sugiyono.  (2017).  Metodologi  Penelitian  Kuantitatif,  Kualitatif,  dan  R&D.  Bandung: Alfabeta.
[11] Sugiyono.  (2018).  Metode  Penelitian  Kuantitatif,  Kualitatif,  dan  R&D.  Bandung: Alfabeta.
[12] Sururi,  R.  M.,  Anwar,  C.,  &  Perdana,  P.  N.  (2022).  Perancangan  Sistem  Informasi Akuntansi Penjualan Dengan Penekanan Security System Pada PT Berkat Orang Muda. Jurnal Akuntansi, Perpajakan, dan Auditing, 3 (1), 193-205.
[13] Tampubolon,  N.  A.  (2017).  Penerapan  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penjualan  Dalam Menunjang  Pengendalian  Intern  (Studi  Kasus  pada  PT.  Kita  Jaya  Sukses  Batam). (Skripsi Universitas Riau Kepulauan).