Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 2, 2024 |pp: 2151-2159 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i2.3195

## Pelatihan Administrasi Perkantoran Bagi Mahasiswa
1) Nazula Adzhani, 2) Vina Indri Lestari, 3) Khairil Anwar
1,2,3) Administrasi Bisnis, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Mulawarman, Samarinda, Indonesia Email : 1 nazulaadzhani061@gmail.com*, vina3004@icloud.com, khairil.anwar@fisip.unmul.ac.id

## INFORMASI ARTIKEL ABSTRAK
Kata Kunci:
Administrasi Magang Mahasiswa Kampus Merdeka Pelatihan
Pada  saat  ini  kegiatan  magang  merupakan  kegiatan  yang  wajib  diikuti  oleh  mahasiswa  di beberapa kampus yang ada di Indonesia. Dan didukung oleh dengan adanya program Magang Merdeka Kampus Merdeka (MBKM) yang diperuntukan bagi mahasiswa minimal semester 5. Tetapi  jika  dilihat  dari  situasi  saat  ini  banyak  mahasiswa  yang  belum  bahkan  hampir  tidak pernah mengetahui hal-hal dan materi yang harus diterapkan pada kegiatan magang tersebut. Maka  dengan  adanya  pelatihan  Administrasi  Perkantoran  ini  diharapkan  mahasiswa  dapat mempersiapkan  diri  mereka  dengan  matang  ketika  akan  mengikuti  kegiatan  magang  nanti. Tujuan  dari  diadakannya  pelatihan  Administrasi  Perkantoran  ini  adalah  dapat  membantu mahasiswa ketika mereka magang dan berada dalam dunia kerja serta memiliki persiapan yang matang  saat  memulai  kegiatan  magang.  Pada  pelatihan  ini  materi  yang  diberikan  ialah pemahaman terkait bidang administrasi dalam dunia perkantoran yang digunakan sebagai dasar pengetahuan  mereka.  Peserta  juga  diberikan  pengetahuan  administrasi  secara  umum, administrasi  perkantoran,  ruang  lingkup  administrasi,  hal-hal  yang  dilakukan  dalam pengadministrasian,  membuat  nomor  surat,  mengirim  email,  dan  bagaimana  lingkungan perkantoran. Pelatihan ini diikuti oleh 45 peserta yang terdiri dari berbagai jurusan, semester, dan universitas. Berdasarkan hasil pelatihan ini menyatakan  sebesar 64,4% peserta pelatihan administrasi perkantoran sangat setuju bahwa pelatihan ini bermanfaat bagi peserta.

## ABSTRACT
Keywords: Administration Internship Student Kampus Merdeka Training
At this time, internship activities are mandatory for students at several campuses in Indonesia, supported by the Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM) program, intended for students at  least  in  their  fifth  semester.  However,  currently,  many  students  are  unaware  of  the requirements and materials for these internships. Therefore, with the existence of this Office Administration training, it is hoped that students can prepare themselves thoroughly for their upcoming  internships.  The  goal  of  this  Office  Administration  training  is  to  assist  students during their internships and in the workplace, providing them with a solid foundation before they begin their internships. The training covers understanding administrative fields in office environments,  general  administrative  knowledge,  office  administration,  the  scope  of administration,  administrative  tasks,  letter  numbering,  email  correspondence,  and  office environments. Forty-five participants from various majors, semesters, and university attended the training. Based on the results, 64.4% of the participants strongly agree that the training was beneficial.
This is an open access article under the CC–BY-SA license.

## I. PENDAHULUAN
Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM) merupakan program yang dirilis pada awal tahun 2020 oleh Menteri Kemendikbudristek Nadiem Makarim. Salah satu program kampus merdeka adalah program magang bersertifikat, program ini memberikan kesempatan kepada mahasiswa yang berada pada minimal semester 5 untuk  dapat  mengikuti  kegiatan  magang  dengan  konversi  sks.  Kementerian  Pendidikan  dan  Kebudayaan mengeluarkan kebijakan peraturan Menteri No 3 Tahun 2020 untuk memberikan hak kepada mahasiswa untuk 3 semester belajar di luar program studinya. Program ini memberikan kesempatan kepada seluruh mahasiswa untuk mengasah kemampuan sesuai bakat dan minat dengan terjun langsung ke dunia kerja sebagai langkah
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 2, 2024 |pp: 2151-2159 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i2.3195
persiapan  karir.  Kegiatan  magang  dalam  Kampus  Merdeka  merupakan  suatu  program  yang  mengharuskan mahasiswa/i  bekerja  dalam  suatu  perusahaan  dalam  kurun  waktu  4  bulan  atau  satu  semester  yang  dimana diharapkan dapat meningkatkan kemampuan dan memiliki pengalaman serta pengetahuan tentang dunia kerja baik hard skill maupun soft skill. Dengan harapan ilmu tersebut dapat menjadi bekal ketika mahasiswa telah lulus dan memasuki dunia kerja.
Dalam  penelitian  Ismail  et  al.,  (2018),  dinyatakan  bahwa  peningkatan  kompetensi  mahasiswa  melalui program magang telah mencapai standar profesi dan dijadikan sebagai tauladan. Kemudian penelitian yang dilakukan Wasih & Tama (2023) menyatakan bahwa kegiatan pengabdian yang dilakukan memiliki manfaat bagi  mitra  karena  dengan  adanya  program  magang  MBKM  ini  maka bisa  terlaksanalah  salah  satu  program kerja yang belum terlaksana di mitra tersebut.
Ketika  menjalani  program  magang,  bidang  administrasi  merupakan  hal  dasar  yang  biasanya  diberikan kepada mahasiswa saat awal program magang dimulai. Administrasi perkantoran merupakan basic skill yang harus dimiliki oleh mahasiswa. Namun hal sederhana ini terkadang terlewat oleh mahasiswa dan merasa bahwa hal itu mudah, tetapi pada prakteknya seringkali lebih rumit.
Pada pelatihan yang dijalankan oleh Fadilla & Nofiansyah (2021), mahasiswa diberikan materi tentang apa itu administrasi,  ruang lingkup adminitrasi dalam kantor, kegiatan apa  saja yang akan dilakukan dalam kantor,  serta  diberikan  pelatihan  cara  menggabungkan  file  kedalam  satu  bentuk  PDF.  Pada  pelatihan  ini mahasiswa belum diajarkan bagaimana cara mengirim email dan  bagaimana etika ketika mengirim email di dalam  dunia  perkantoran.  Pada  penelitian  yang  dilakukan  oleh  Hardjianto  et  al.,  (2022),  ditemukan  bahwa pengetahuan staf administrasi UD Inti Mas Motor Jakarta tentang penggunaan internet dan   e-mail   secara umum   masih   kurang   memadai   sebelum   dilaksanakannya pelatihan.
Berdasarkan  hal  tersebut,  untuk  mendukung  program  magang  dilakukan “Pelatihan  Administrasi Perkantoran  bagi  Mahasiswa” untuk  memberi  pengetahuan  kepada  mahasiswa  tentang  administrasi perkantoran,  khususnya  bagi  mahasiswa  yang  akan  segera  menjalani  magang  pada  semester  5.  Tujuan diadakannya  pelatihan  ini  adalah  sebagai  tempat  untuk  mahasiswa  mendapat  pengetahuan  dan  ilmu administrasi sebelum memulai kegiatan magang.
Pada  pelatihan  ini  materi  yang  diberikan  ialah  pemahaman  terkait  bidang  administrasi  dalam  dunia perkantoran sebagai dasar pengetahuan bagi para mahasiswa/i  sebelum memulai magang. Peserta diberikan pengetahuan  administrasi  secara  umum,  administrasi  perkantoran,  ruang  lingkup  administrasi,  hal-hal  yang dilakukan  dalam  pengadministrasian,  membuat  nomor  surat,  mengirim  email,  dan  bagaimana  lingkungan perkantoran.

## II. MASALAH
Dalam  hal  ini  yang  menjadi  salah  satu  masalah  adalah  kebingungan  mahasiswa  tentang  bagaimana administrasi  perkantoran  secara  nyata  dan  bagaimana  lingkungan  serta  budaya  kerja  pada  perusahaan. Administrasi perkantoran adalah hal yang sederhana, namun harus dilakukan dengan kecepatan dan ketelitian untuk  mendukung  pekerjaan  yang  efektif  dan  efisien.  Dari  permasalahan  tersebut  maka  diperlukan diadakannya pelatihan administrasi perkantoran bagi mahasiswa.

## Gambar 1. Lokasi Pelatihan
Berjalannya pelatihan administrasi perkantoran secara online ini diharapkan bahwa peserta mampu untuk mengetahui bagaimana administrasi perkantoran dan gambaran dari dunia kerja. Kegiatan pelatihan ini juga
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 2, 2024 |pp: 2151-2159 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i2.3195
diharapkan  membantu  mahasiswa  untuk  dapat  mempersiapkan  diri  mereka  sebelum  menjalani  program magang nantinya.

## III. METODE PENGABDIAN
Kegiatan  Webinar  Pelatihan  Administrasi  Perkantoran  :  Menjadi  mahasiswa  magang  yang  berkualitas dilaksanakan selama satu hari yaitu pada hari Rabu, 1 Mei 2024. Acara ini dilaksanakan secara online melalui zoom  meeting  selama  2  jam,  yaitu  pukul  09.00  –  11.00  WITA.  Target  peserta  dalam  pelatihan  ini  adalah mahasiswa yang akan menjalani program magang dengan tujuan agar ketika mahasiswa menjalani magang di perusahaan dapat melakukan kegiatan pengadministrasi perkantoran dengan baik. Pelatihan ini diikuti oleh 45 peserta.
Adapun tahapan pelaksanaan dari kegiatan ini, sebagai berikut :
1. Pra Kegiatan
Dalam tahap pra kegiatan persiapan dilakukan, mulai dari pembuatan TOR dan flayer, kemudian mencari pemateri.  Setelah  itu flyer disebarkan  pada  media  sosial,  lalu  membuat google  form pendaftaran  dan absensi, dan mempersiapkan hal-hal yang dianggap penting lainnya.
2. Kegiatan
Dalam tahapan kegiatan dilaksanakan selama satu hari pada Rabu, 1 Mei 2024 pada pukul 09.00 - 11.00 WITA.  Diikuti  oleh  45  peserta,  peserta  diberikan  materi  dan  melakukan  praktek  yang  diberikan  oleh pemateri.  Materi  disampaikan  oleh  Agwesti  Yassyhka  terkait  dengan  administrasi  perkantoran diantaranya pengetahuan administrasi secara umum, administrasi perkantoran, ruang lingkup administrasi, hal-hal yang dilakukan dalam pengadministrasian, membuat nomor surat, mengirim email, dan bagaimana lingkungan  perkantoran. kemudian  catat-mencatat,  menyimpan  berkas,  mengirim  dan menerima  berkas baik melalui email ataupun secara langsung, surat-menyurat dan cara membalas atau mengirim email serta bagaimana lingkungan perkantoran.
3. Monitoring dan Evaluasi
Dalam tahapan monitoring peserta melakukan praktek yang disurvei oleh pemateri, sesi praktek ini peserta melakukan pengiriman email yang mana peserta diberikan sebuah studi kasus, yang mana akan direview oleh  pemateri.  Kemudian  pada  tahap  evaluasi  peserta  melakukan  pengisian google  form yang  berisi pernyataan evaluasi kegiatan serta absensi.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  pengabdian  ini  merupakan  kegiatan  yang  berisi  pelatihan  administrasi  perkantoran,  dimana kegiatan  ditujukkan  kepada  mahasiswa  khususnya  mahasiswa  yang  akan  dan  ingin  mengikuti  kegiatan magang.  Tujuan  dilakukannya  kegiatan  ini  adalah  agar  mahasiswa  memiliki  kemampuan administrasi  yang baik saat menjalankan kegiatan magang dan memiliki gambaran nyata dunia kerja dan bagaimana lingkungan perkantoran ketika magang. Adapun beberapa tahapan dalam kegiatan ini, ialah sebagai berikut :
1. Pra Kegiatan
Dalam  tahap  ini  dilakukan  dari  pembuatan  TOR  dan  flayer,  pencarian  pemateri,  membuat google  form pendaftaran  dan  absensi,  dan  mempersiapkan  hal-hal  yang  dianggap  penting  lainnya.  Flayer  disebar melalui  WhatsApp  melalui  status,  grub,  dan  secara  personal.  Setelah  seluruh  peserta  melakukan pendaftaran,  peserta  akan  masuk  ke  dalam  grup  untuk  mendapatkan  seluruh  informasi  pelatihan. Disamping  itu  panitia  juga  menyiapkan  hal-hal  yang  diperlukan  seperti background zoom,studi  kasus untuk praktek peserta, dan google form presensi dan evaluasi. 2. Kegiatan
Kegiatan  pelatihan  administrasi  perkantoran  dilaksanakan  selama  satu  hari  secara  online  dengan durasi selama dua jam. Acara dibuka pukul 09.00 WITA dengan moderator yang membuka acara, dilanjutkan dengan  penyampaian  materi  dari  pemateri  terkait  dengan  materi  administrasi  perkantoran.  Kemudian dilanjutkan dengan sesi praktek yang diikuti oleh para peserta pelatihan.
Pada  sesi  penyampaian  materi  administrasi  perkantoran,  peserta  diberikan  pemahaman  seperti pengetahuan  administrasi  secara  umum,  administrasi  perkantoran,  ruang  lingkup  administrasi,  hal-hal yang  dilakukan  dalam  pengadministrasian,  membuat  nomor  surat,  mengirim  email,  dan  bagaimana lingkungan perkantoran.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 2, 2024 |pp: 2151-2159 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i2.3195
Pada  materi  Administrasi,  peserta  diberikan  pemahaman  terkait  administrasi  secara  umum  dan administrasi perkantoran. Administrasi sebagai penentu sedangkan manajemen sebagai pelaksana. Tugas administrasi  mengarah  sebagai  penyusun  dan  penentu  kebijakan,  perencana  dan  penyusun  kebijakan. Sedangkan  manajemen  lebih  mengarah  kepada  perencanaan  yang  telah  ditetapkan,  mengelola,  dan menerapkan perencanaan tersebut.
Administrasi  perkantoran  adalah  kegiatan  yang  dilakukan  untuk  mengatur  berbagai  hal  yang bersangkutan  dengan  pengoperasian  di  tempat  kerja.  Administrasi  perkantoran  ini  bertanggung  jawab untuk  memastikan  seluruh  proses  administratif  di  tempat  kerja  dilaksanakan  dengan  baik  agar  dapat mencapai tujuan Perusahaan.
Dalam  materi  ruang  lingkup  administrasi,  pemateri  menyebutkan  bahwa  kegiatan  yang  dilakukan sebagai admin di kantor tentunya tidak jauh dari kegiatan kantor yang telah ditetapkan oleh masing-masing tempat kerja. Administrasi pada setiap kantor disesuaikan dengan kebutuhan kantor tersebut agar tercapai tujuan yang diinginkan. Adapun kegiatan perkantoran, sebagai berikut:
1. Office planning , menentukan arah kegiatan kantor, dengan melakukan peninjauan kembali faktor- faktor apa yang dapat mempengaruhi tercapainya tujuan. Office planning terdiri dari : perencanaan gedung, tata ruang, penerangan atau pencahayaan, ventilasi, perlengkapan peralatan dan perabotan kantor, anggaran, standar kualitas kerja, sistem informasi dan telekomunikasi.
2. Office  organizing ,  melakukan  pembagian  tugas  dan  pekerjaan  untuk  efisiensi  dalam  organisasi Perusahaan.  Membuat  hubungan  kerja  terjaga  dengan  baik  antara  atasan  dan  bawahan,  serta menyediakan peralatan atau perlengkapan yang sesuai dengan jenis pekerjaan untuk memudahkan pekerjaan.
3. Office actuating, pengarahan perkantoran merupakan kegiatan yang meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja secara maksimal sesuai dengan target dan sasaran yang telah ditentukan serta untuk menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan dinamis.
4. Office controlling , pengawasan perkantoran merupakan kegiatan yang memastikan bahwa sasaran dan perencanaan dapat berjalan sesuai dengan target yang ingin dicapai. Pengawasan perkantoran terdiri dari : penggunaan peralatan dan perabot kantor, metode-metode dan standarisasi pekerjaan, kualitas pekerjaan, pelayanan, waktu, dan biaya.
Dalam  materi  administrasi  perkantoran  pemateri  juga  menjelaskan  mengenai  hal-hal  apa  saja  yang biasanya dilakukan pada administrasi perkantoran, sebagai berikut:
1. Mencatat, melakukan pencatatan seperti membuat surat (surat dalam perkantoran pun ada berbagai macam  seperti  surat  penawaran,  kontrak  pekerjaan,  surat  pernyataan,  surat  keterangan,  dan notulensi meeting).
2. Mengirim,  mengirim  dokumen  yang  diminta  client  atau  orang  yang  bekerja  sama  dengan perusahaan. Mengirim ini dapat melalui apa saja, bisa menggunakan pos, expedisi, email, dan lain- lain  dengan  tujuan  untuk  menyampaikan  suatu  hal  dari  satu  pihak  ke  pihak  lainnya.  Biasanya perusahaan menggunakan expedisi untuk mengirim dokumen hardcopy dan untuk berkomunikasi atau mengirim dokumen soft file menggunakan email.
3. Menyimpan/pengarsipan,  berkas-berkas  yang  ada  di  kantor  atau  diterima  oleh  admin  perlu disimpan dan dikelompokkan sesuai kategorinya karena berkas-berkas tersebut akan diperlukan suatu  saat  nanti  dan  dapat  menjadi  bukti  atau  menjadi  data  pendukung  pada  pekerjaan.  Berkas yang ada harus disimpan ditempat yang aman dan secara rapi.
Materi  selanjutnya  adalah  surat  menyurat,  peserta  diberikan  materi  terkait  bagaimana  cara  membuat nomor surat yang benar. Dalam dunia administrasi pemberian nomor surat pada sebuah berkas merupakan hal yang penting dengan tujuan agar berkas tersebut mudah untuk dicari jika diperlukan di kemudian hari nanti. Contoh Nomor Surat 001/SP/ABC/1/2024 001 = nomor surat keluar SP = kode surat (bisa diganti sesuai dengan jenis suratnya) I = bulan surat dikeluarkan 2024 = tahun surat dikeluarkan
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 2, 2024 |pp: 2151-2159 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i2.3195
Gambar 2 Contoh Surat
Selanjutnya  pemateri  memberikan  praktek  kepada  peserta  bagaimana  cara  mengirim  email  dalam administrasi perkantoran. Sebagai berikut :

## Gambar 3 Contoh Email
1. Cc Field
“Carbon  Copy”  atau  biasa  disingkat  sebagai  Cc  adalah  bagian  email  yang  berfungsi  untuk  mengirim salinan pesan yang dikirim ke orang lain. Carbon copy disebut juga dengan tembusan dari surat yang ingin dikirim, tembusan yang dimaksud ialah pihak-pihak yang mendapat surat selain yang dialamatkan. Jika pihak yang ditembusi melebihi 1 orang, maka pihak lain dapat saling melihat siapa saja yang ditembusi. 2. Bcc
“Blind Carbon Copy” atau biasa disingkat sebagai Bcc adalah bagian email yang fungsinya kurang lebih hampir sama dengan Cc. Tetapi “Blind” yang artinya “Buta”. Maka pihak-pihak yang memperoleh salinan atau  tembusan  yang  tidak  dapat  melihat  pihak  lain  yang  juga  ditembusi.  Contohnya  ketika  pihak  1 mengirim email kepada pihak 4. Lalu pihak 2 dan 3 memperoleh tembusan email tersebut. Dalam bentuk blind carbon copy, maka pihak 2 tidak mengetahui bahwa pihak 3 ternyata juga ditembusi oleh pihak 1. Akan tetapi, dalam bentuk carbon copy pihak 2 mengetahui bahwa pihak 3 juga ditembusi oleh pihak 1. Materi terakhir yang diberikan oleh pemateri adalah lingkungan perkantoran. Materi ini diberikan dengan tujuan agar mahasiswa mengetahui bagaimana gambaran dalam lingkungan bekerja ketika nanti mereka akan menjalani magang. Kegiatan atau pekerjaan yang dilakukan di perkantoran akan menyesuaikan dengan budaya organisasi dan lingkungan kerjanya. Setiap tempat kerja memiliki budayanya masing-masing dan sistem yang berbeda sesuai dengan bidangnya.
Dalam  dunia  kerja,  komunikasi  dan  koordinasi  adalah  hal  yang  paling  penting  untuk  menghindari miskomunikasi dan memudahkan pekerjaan tiap departemen. Dalam lingkungan kerja harus siap bertanggung jawab dan berani mengambil tindakan atas apa yang kita kerjakan, sebagai  admin perlu memiliki ketelitian yang tinggi, fokus yang tinggi, komunikasi yang baik, dan dapat mengontrol emosi.
Setelah pemateri selesai menjelaskan materi dilanjutkan dengan sesi tanya jawab dengan peserta kurang lebih  selama  20  menit.  Kemudian  dilanjutkan  sesi  terakhir  yaitu  praktek  untuk  para  peserta  dalam  bentuk memberikan study case pada peserta untuk dapat membalas email kantor sesuai dengan penjelasan yang telah diberikan  pemateri  sebelumnya,  peserta  diberikan  waktu  20  menit  untuk  menyelesaikan  praktek  tersebut. Setelah  waktu  praktek  selesai  dan  peserta  sudah  mengirimkan  balasan  email  tersebut  kemudian  pemateri mereview  email  tersebut  satu  persatu  yang kemudian  akan  dipilih  dua  (2) balasan  email  terbaik  yang  akan ditampilkan pada monitor dan di review di depan para peserta lainnya.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 2, 2024 |pp: 2151-2159 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i2.3195

## Gambar 4 Sesi Review
Lalu diakhiri dengan sesi dokumentasi para peserta, pemateri, moderator dan panitia.

## Gambar 5 Dokumentasi

## 3. Monitoring dan evaluasi
Monitoring dalam pelatihan ini dilakukan dengan melakukan praktek pengiriman email. Dimana peserta diberikan sebuah studi kasus, yang mana peserta memposisikan dirinya sebagai seorang mahasiswa magang yang diminta oleh perusahaan untuk mengirimkan email. Praktek pengiriman email ini bertujuan agar peserta menjadi  lebih  paham dan  detail  dalam  mengirimkan  email corporate yang  lebih  formal  dan  harus  tersusun dengan rapi.
Kemudian  dilanjutkan  dengan  sesi  evaluasi  secara  online  melalui google  form ,  dimana  peserta  akan mengisi google form yang berisi pernyataan terkait dengan jalannya acara pelatihan. Adapun pernyataan yang diajukan sebagai berikut:
1. Peserta dapat memahami materi yang disampaikan
2. Pelatihan ini meningkatkan kepercayaan diri peserta sebelum menjalani magang
3. Peserta berpartisipasi aktif dalam pelatihan
4. Pelatihan ini bermanfaat bagi peserta
Peserta melakukan pengisian google form evaluasi dengan pengukuran jawaban menggunakan skala likert 1 sampai dengan 5, sebagai berikut :
1 : Sangat tidak setuju
2 : Tidak Setuju
3 : Kurang  Setuju
4 : Setuju
5 : Sangat setuju
Berdasarkan google form evaluasi yang diisi oleh 45 peserta, maka didapatkan hasil sebagai berikut:
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 2, 2024 |pp: 2151-2159 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i2.3195
Gambar 6 Evaluasi Pernyataan 1
Pada hasil evaluasi pernyataan pertama menunjukkan bahwa sebesar 48,9% peserta pelatihan administrasi perkantoran menyatakan setuju dapat memahami materi yang disampaikan.

## Gambar 7 Evaluasi Pernyataan 2
Pada hasil evaluasi pernyataan kedua menunjukkan bahwa sebesar 57,8% peserta pelatihan administrasi perkantoran menyatakan setuju bahwa pelatihan ini meningkatkan kepercayaan diri peserta sebelum menjalani magang.

## Gambar 8 Evaluasi Penyataan 3
Pada hasil evaluasi pernyataan ketiga menunjukkan bahwa sebesar 35,6% peserta pelatihan administrasi perkantoran menyatakan setuju bahwa peserta berpartisipasi aktif dalam pelatihan.

## Gambar 9 Evaluasi Pernyataan 4
Pada  hasil  evaluasi  pernyataan  keempat  menunjukkan  bahwa  sebesar  64,4%  peserta  pelatihan administrasi perkantoran menyatakan sangat setuju bahwa pelatihan ini bermanfaat bagi peserta.
4. Kendala
Terdapat beberapa kendala yang terjadi ketika menjalan kegiatan pelatihan administrasi perkantoran ini, sebagai berikut :
1. Peserta  terlambat  bergabung  kedalam  zoom  meeting  sehingga  acara  dimulai  terlambat  daripada waktu yang ditentukan
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 5 No. 2, 2024 |pp: 2151-2159 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i2.3195
2. Saat kegiatan pelatihan berlangsung peserta di dalam zoom meeting keluar masuk karena terkendala oleh jaringan.
3. Pada saat sesi praktek berlangsung tidak semua peserta melakukan pengiriman email, sehingga tidak dapat dipastikan apakah peserta bisa mempraktekkan materi yang diberikan.
4. Evaluasi  yang  dilakukan  kepada  peserta  hanya  sebatas  pernyataan  pada google  form ,  sehingga evaluasi belum bisa berjalan secara maksimal.

## V. KESIMPULAN
Berdasarkan dengan kegiatan pelatihan yang telah diadakan dapat disimpulkan bahwa kegiatan pelatihan berjalan  dengan  lancar  dan  sukses  dengan  diikuti  sebanyak  45  peserta,  kegiatan  pelatihan  ini  dianggap bermanfaat  bagi  mahasiswa/i  yang  akan  menjalankan  magang baik dari  materi  yang  telah disampaikan  dan dapat  meningkatkan  kepercayaan  diri  mereka  sebelum  menjalankan  kegiatan            magang.  Dengan  adanya kegiatan  pelatihan  administrasi  perkantoran  ini  dapat  membantu  mahasiswa/i  untuk  mempersiapkan  diri sebelum  memulai  kegiatan  magang.  Kemudian  berdasarkan  hasil  evaluasi  kegiatan  diperoleh  hasil  sebagai berikut:
1. Sebanyak 48,9% peserta pelatihan administrasi perkantoran menyatakan setuju dapat memahami materi yang disampaikan.
2. Sebanyak 57,8%  peserta  pelatihan  administrasi  perkantoran  menyatakan  setuju  bahwa  pelatihan  ini meningkatkan kepercayaan diri peserta sebelum menjalani magang.
3. Sebanyak 35,6%  peserta  pelatihan  administrasi  perkantoran  menyatakan  setuju  bahwa  peserta berpartisipasi aktif dalam pelatihan.
4. Sebanyak 64,4% peserta pelatihan administrasi perkantoran menyatakan sangat setuju bahwa pelatihan ini bermanfaat bagi peserta.
Saran yang dapat diberikan untuk kegiatan ini adalah diharapkan dapat lebih diperhatikan hal-hal yang terlewatkan atau lebih teliti agar pelatihan berjalan dengan lebih maksimal. Diharapkan juga kedepannya dapat diadakan  pelatihan  dengan  materi-materi  yang  lebih  luas  sehingga  para  mahasiswa  yang  akan  menjalani magang memiliki pengetahuan yang lebih banyak terkait dunia kerja.

## DAFTAR PUSTAKA
Akhmad,  A.,  Suyasa,  I.  M.,  Maryani,  S.,  Fadlu,  &  Ummah,  I.  (2022).  Upaya  Penerbitan  Administrasi  Organisasi Kemahasiswaan  Tingkat  Fakultas  Melalui  Pelatihan  Pengadministrasian  Surat-Menyurat. Journal  of  Character Education Society , 5 (3), 791–798.
Anggini,  I.,  D.,  Asbari,  M.,  &  Permata  Noor,  S.  (2023).  Program  Kampus  Merdeka:  Wadah  Mahasiswa  Berkreasi, Berinovasi,  dan  Berprestasi. Journal  of  Information  Systems  and  Management , 02 (06),  2021–2024. https://jisma.org Fadilla, F., & Nofiansyah, D. (2021). Pelatihan Administrasi Perkantoran Bagi Mahasiswa Perbankan Syariah STEBIS IGM. AKM: Aksi Kepada Masyarakat , 1 (2), 61–70. https://doi.org/10.36908/akm.v1i2.190 Hardjianto, M., Everhard, Y., Aryasanti, A., Samsinar, S., & Roeswidiah, R. (2022). Pelatihan Pengenalan Internet dan E-mail Pada Staf Administrasi UD. Inti Mas Motor Jakarta. KRESNA: Jurnal Riset dan Pengabdian Masyarakat , 2 (2), 255–263. https://doi.org/10.36080/jk.v2i2.37 Hayati.  (2021).  Evaluasi  Peserta  Magang  Di  Instansi  Pemerintahan  Dengan  Metode  Bekerja  Di  Rumah. Angewandte Chemie International Edition, 6(11), 951–952. , 10 (2), 5–24. Hayati, K., & Habibi, R. (2023). Klasifikasi Kelayakan Mahasiswa Masuk Program Msib Kampus Merdeka. JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika) , 7 (3), 1650–1656. https://doi.org/10.36040/jati.v7i3.6882 Islahuddin, B. N., Wicaksono, S. A., & Purnomo, W. (2020). Pengembangan Sistem Informasi Magang untuk Membantu Proses Administrasi Siswa Magang (Studi pada: Badan Kepegawaian Negara). Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer , 4 (5), 1480–1489. http://j-ptiik.ub.ac.id Ismail,  I.,  Hasan,  H.,  &  Musdalifah,  M.  (2018).  Pengembangan  Kompetensi  Mahasiswa  Melalui  Efektivitas  Program
Magang Kependidikan. Edumaspul: Jurnal Pendidikan , 2 (1), 124–132.
https://doi.org/10.33487/edumaspul.v2i1.48 Nanggala, A., & Suryadi, K. (2020). Analisis Konsep Kampus Merdeka dalam Perspektif Pendidikan Kewarganegaraan.
… Kajian Pendidikan Kewarganegaraan , 2 . http://ejurnal.unisri.ac.id/index.php/glbctz/article/view/4545
Putri, A., Hetami, A., Fourqoniah, Andriana, Andriyani, Salsabila, Muniro, T., Riandani, Muliyani, Yasshyka, Listiana,
&  Indah.  (2022).  Pelatihan  Digital  Marketing  untuk  Mencapai  Optimalisasi  Strategi  Pemasaran  pada  UMKM. Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN) , 3 (2), 828–839.
Tanjung, M. H. A. A., Harahap, N. B., Siboro, M. E., & Harahap, M. (2023). Program Magang Keahlian sebagai Sarana Praktik  dan  Peningkatan  Kompetensi  Mahasiswa  di  Bidang  Penerbitan. Indonesian  Journal  of  Community Services , 5 (1), 1. https://doi.org/10.30659/ijocs.5.1.1-11 Wasih, W., & Tama, M. M. L. (2023). Manfaat Mahasiswa Magang Dalam Program MBKM Kerjasama Antar Universitas Bina  Darma  Palembang  Dengan  Pemkab  Banyuasin. Jurnal  Pengabdian  kepada  Masyarakat  Nusantara , 4 (1), 536–547.