## Jurnal Sistem Informasi Akuntansi (JASIKA)

## Pengolahan Data Keuangan Pada Usaha Klinik Kecantikan Menggunakan Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Ahmad Fauzi 1 , Siti Khotimah 2 , Muhammad Faittullah Akbar 3 , Galih Setiawan Nurohim 4
1,2,3 Sistem Informasi Akuntansi Kampus Kota Surakarta, Universitas Bina Sarana Informatika
4 Prodi Sistem Informasi Karawang, Universitas Bina Sarana Informatika
1 ahmad.fzx@bsi.ac.id, 2 sitinara31@gmail.com, 3 muhammad.mtl@bsi.ac.id, 4 galih.glt@bsi.ac.id
Abstract:  In  the  development  of  technology  that  is  very  fast  at  this  time,  computers  provide  many advantages for us, one of them is in the field of business, computers are needed in assisting the activities of a company to achieve effective and efficient activities. The accounting process carried out manually will cause  several  weaknesses  in  the  data  processing  process,  so  that  it  will  result  in  many  possibilities  for errors in the process of recording and reporting. Klinik Kecantikan is a company engaged in facial care, skin and beauty product sales. In processing data in Klinik Kecantikan it still uses a manual system, from the process of recording sales transactions, purchase transactions,  debt payments, accounts receivable settlement to reporting, so that is very possible for errors to occur in the recording process, the resulting report is less accurate and it takes a long time to disburse data if it is immediately needed. With the Zahir Accounting application, this is a solution that will help companies to produce accurate reports and change performance of the company to be more effective and efficient.

## Keywords: Zahir Accounting, Accounting, Aplication
Abstrak : Dalam berkembangnya tekhnologi informasi yang sangat pesat pada zaman saat ini, Komputer memberikan  banyak  keuntungan  bagi  kita,  salah  satunya  dalam  bidang  bisnis.  Dalam  bidang  bisnis, komputer sangat  dibutuhkan dalam  membantu  aktifitas sebuah perusahaan untuk mencapai berjalannya kegiatan  yang  efektif  dan  efisien.  Proses  akuntansi  yang  dilakukan  secara  manual  akan  menimbulkan beberapa  kelemahan  dalam  proses  pengolahan  datanya,  sehingga  akan  mengakibatkan  banyak kemungkinan  terjadi  kesalahan  dalam  proses  pencatatan dan  pembuatan  laporan.  Klinik  Kecantikan adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang perawatan wajah, kulit dan penjualan produk kecantikan Dalam  pengolahan  data  di  Klinik  Kecantikan  ini  masih  menggunakan  sistem  manual,  dari  proses pencatatan  transaksi  penjualan transaksi  pembelian,  pembayaran  hutang,  pelunasan  piutang  sampai dengan  pembuatan  laporan,  sehingga  sangat  memungkinkan  terjadinya  kesalahan  dalam berlangsungnya  proses  pencatatan,  laporan  yang  dihasilkan  kurang  akurat  dan  dibutuhkan  waktu  yang cukup lama dalam pencairan data apabila segera dibutuhkan. Dengan adanya aplikasi Zahir Accounting ini  merupakan  solusi  yang  akan  membantu  perusahaan  untuk  menghasilkan  laporan  yang  akurat  dan mengubah kinerja menjadi lebih efektif dan efisien.
Kata kunci: Zahir Accounting , Akuntansi, Aplikasi

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  yang  semakin  pesat  pada  saat  ini  membawa pengaruh  besar  dalam  kehidupan,  baik  dalam  dunia  pendidikan  maupun bisnis.  Sistem  informasi  yang efektif  dan  efisien  sangat  dibutuhkan  oleh  sebuah  perusahaan  sebagai  penunjang  kemajuan  dan suskesnya sebuah perusahaan. Dalam dunia bisnis, komputer memiliki peranan media yang cukup besar dalam  hal  penyediaan  informasi  sebagai  pendukung  bagi  perusahaan.  Menurut  Krismiaji  dalam (Syifaunnisa  &  Faizah,  2018) “  Sistem  Informasi  Akuntansi  yaitu  sebuah  sistem  yang  memproses  data dan transaksi guna menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk merencanakan, mengendalikan, dan mengoperasikan  bisnis ”.  Saat  ini  penggunaan  komputerisasi  akuntansi  sangat  efisien  dan  efektif  untuk mengolah  data  akuntansi  dan  menghasilkan  laporan  keuangan  yang  dapat  digunakan  untuk  proses pengambilan keputusan (Rachmawati & Nurjanah, 2017). Dengan  penggunaan  sistem  terkomputerisasi memberikan  dampak  positif  bagi perusahaan  yaitu  pekerjaan  akuntansi  menjadi  lebih  mudah  dan

## Jurnal Sistem Informasi Akuntansi (JASIKA)
mengurangi  kesalahan  pencatatn  dalam  penyusunan  laporan  keuangan(Febriarti  et  al.,  2017).  Dalam usaha  klinik  kecantikan  masih  banyak  perusahaan  yang  melakukan  pencatatan  keuangan  secara sederhana  atau  konfensional,  mulai  dari  proses  transaksi,  pencatatan  keuangan  serta  pembuatan laporan keuangan sehingga proses pencatatan  belum  bisa  dikatakan  lancar  dan  sistem  kerja  yang  tidak efektif,  karena  masih  banyak  masalah  yang  timbul  pada  saat  penginputan  data,  seringkali  terjadi pengandaan  atau double  entry terhadap  transaksi,  sehingga  laporan  keuangan  yang dihasilkan  tidak akurat. Salah satu solusi yang ditawarkan dengan penggunaan aplikasi akuntansi yang sudah ada yaitu dengan  aplikasi    Zahir Accounting .  Zahir Accounting merupakan software akuntansi  yang  digunakan untuk  membuat  laporan  keuangan,  dengan  bahasa  yang  mudah dipahami dan dimengerti. Penggunaan aplikasi  Zahir Accounting yang hanya tinggal input saja tanpa harus membuat laporan yang dibuat secara manual.  Keunggulan  Zahir Accounting versi  5.1  (Hidayat,  2018).  Selain  Itu  Zahir Accounting memiliki beberapa keunggulan yakni mudah digunakan, interface yang sederhana, faktur dan laporan dapat diedit, laporan dapat diemail dan dipindahkan ke berbagai format, menggunakan database clients server , fasilitas dan kapasitas dapat dipilih, terdapat grafik dan analisa bisnis interaktif, transaksi bisa diedit dan dihapus atau untuk hak akses admin, fasilitas laporan dan analisa yang lengkap (Nur Majdina Hibatur Rahman & Sri Muryani, 2017).

## 2. METODE PENELITIAN
Metode penelitian yang dipakai untuk mengumpulkan data Keuangan Pada Usaha Klinik Kecantikan melakukan beberapa cara sebagai berikut:
a.  Pengamatan (Observation Method)
Observasi adalah peninjauan secara cermat dan teliti dengan cara pengumpulan data dan pencatatan langsung  (Pratama  &  Sariana,  2019)  melakukan  pengumpulan  data  dengan  cara  menggunakan observasi  terbuka  dimana  peneliti  melakukan  metode  tanya  jawab  untuk  mendapatkan  informasi yang  lengkap  tentang  semua  kegiatan  yang  berhubungan  dengan  laporan  keuangan  yang  sedang berjalan di klinik Kecantikan untuk penerapan pada aplikasi Zahir Accounting V.5.1 b.  Studi Pustaka (Library Method)
Studi  pustaka  adalah  mengumpulkan  dari  berbagai  referensi  yang  ada  dari  buku-buku,  jurnal,  dan sumber-sumber kepustakaan(Rachmawati & Nurjanah, 2017).
Selain menggunakan observasi penulis juga mengambil beberapa referensi dari  buku, pengutipan dari beberapa  jurnal  maupun  artikel  ilmiah  yang  berhubungan  dengan  topik  pembahasan  yang  akan digunakan untuk menganalisa sistem laporan yang berada di klinik kecantikan .

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada  bagian  ini,  dijelaskan  hasil  penelitian  dan  pada  saat  yang  sama  diberikan  pembahasan  yang komprehensif dan ditekankan nilai baru dari penelitian yang memuat inovasi, serta implikasinya.

## 3.1.  Permasalahan Pokok
Saat  ini  masih  banyak  perusahaan  yang  kurang  terorganisir  dalam  pengolahan data akuntansinya, baik  dalam  perhitungan  ataupun  dalam  data-data  transaksi.  Hal  ini dikarenakan  perusahaan  masih menggunakan  sistem  manual  atau  buku  tertulis  yang  menyebabkan  sering  terjadinya  kesalahan- kesalahan  dalam  menginput  data.  Permasalahan  yang  dihadapi  oleh  klinik  kecantikan  ini  yakni  proses pengolahan  data  keuangan  yang  meliputi  pencatatan  data  transaksi  jurnal,  buku  besar  hingga  laporan keuangan.  Pencatatan  transaksi  ini  masih  dilakukan  secara  manual  atau  buku  tertulis  sehingga  belum terorganisir secara baik dan memerlukan waktu yang cukup lama sehingga menjadikan waktu yang tidak efektif  dan  efisien.  Selain  itu  masih  ada  permasalahan  lain  yakni  sering  terjadinya  kesalahan penginputan data transaksi sehingga menimbulkan penumpukan data mulai dari double pemasukan data hingga ada data yang belum dimasukkan dan kesalahan pemasukan data lainnya. Hal ini menimbulkan permasalahan didalam perusahaan baik masalah intern maupun ekstern.

## 3.2.  Pencatatan dengan Tools Apikasi
Zahir Application merupakan  sebuah  program  akuntansi  keuangan  yang  fleksibel,  berfasilitas lengkap  dan  berdaya  guna  tinggi.  Pencatatan  dengan  zahir Accounting versi  5.0  ini  memberikan kemudahan  bagi  para  pengguna  yang  ingin  menyusun  laporan  dengan  mudah  dan akurat.  Selain kemudahan dalam mencatat transaksi-transaksi dan penyusunan laporan tanpa harus mempelajari teori akuntansi,  aplikasi  zahir  ini  dirancang  juga  untuk  dapat  membantu  pengguna  dalam  pengambilan keputusan  dengan cepat dan akurat.

## Jurnal Sistem Informasi Akuntansi (JASIKA)
Vol. 1, No. 2, Oktober 2021, hal. 90-97 ISSN: 2776-7973
Langkah-langkah untuk memulai dan membuat laporan di Zahir Accounting sebagai berikut:
a. Klik icon Membuat data baru pada menu utama dan akan muncul gambar sebagai  berikut:
Sumber : Aplikasi Zahir Accounting (2021) Gambar 1. Informasi Perusahaan
Gambar diatas menjelaskan tentang informasi perusahaan seperti nama, alamat,kota, negara dan kode pos suatu perusahaan.
b. Pilih  periode  akuntansi  dimana  kita  akan  menginput  transaksi-transaksi  dengan  bulan  Maret  tutup bulan Februari tahun 2020 klik Lanjutkan
Sumber : Aplikasi Zahir Accounting (2021) Gambar  2. Tampilan Periode Akuntansi Gambar 2. menjelaskan pembuatan periode  akuntansi untuk menginput ransaksi. Misalkan periode bulan Maret 2017.
c. Untuk lokasi  penyimpanan  file, zahir telah menentukan lokasi penyimpanan secara otomatis, untuk mengubah  lokasi  penyimpanan  klik  tombol  sebelah  kanan  untuk mengubah  lokasi  penyimpanan yang diinginkan.
d. Cek  kembali  setelah  semua  data  dimasukkan  kemudian  klik  Proses  pada  tampilan  berikut:

## Jurnal Sistem Informasi Akuntansi (JASIKA)
Vol. 1, No. 2, Oktober 2021, hal. 90-97 ISSN: 2776-7973
Sumber : Aplikasi Zahir Accounting (2021)
Gambar  .3 Tampilan Konfirmasi Akhir
Gambar  3. menjelaskan tentang konfirmasi Akhir dalam penginputan data informasi perusahaan e. Ketika  tampil  jendela  selanjutnya  pilih PERDAGANGAN  UMUM kemudian  klik     Lanjutkan
Sumber : Aplikasi Zahir Accounting (2021) Gambar 4. Tampilan jenis usaha Gambar 4. menjelaskan tentang jenis usaha yang akan dipakai dan keterangan data.
f. Pada  jendela  berikutnya  akan  muncul  jendela  untuk  menentukan  mata  uang  yang  akan digunakan kemudian klik Lanjutkan.
Sumber : Aplikasi Zahir Accounting (2021) Gambar 5. Tampilan Mata Uang Gambar  5. untuk menentukan format mata uang yang akan digunakan dalam aplikasi zahir.

## Jurnal Sistem Informasi Akuntansi (JASIKA)
Vol. 1, No. 2, Oktober 2021, hal. 90-97 ISSN: 2776-7973

## 3.3.  Membuat Data Master
Setelah  proses  setup  awal  selesai,  kemudian  kita  akan  memasukkan  data  master  dengan menyesuaikan nama-nama akun terlebih dahulu. a.  Membuat Daftar Akun
Tahap-tahap untuk membuat daftar kode akun pada Zahir Accounting b.  Pilih Data-Data pada jendela berikut :
Sumber : Aplikasi Zahir Accounting (2021)
Gambar 7. Tampilan Data Master Gambar  7. menjelaskan beberapa data yang terdapat di data master aplikasi zahir c.  Kemudian klik data rekening
Sumber : Aplikasi Zahir Accounting (2021)
Gambar  .8 Tampilan Data akun Gambar 8. diatas menjelaskan data rekening dan data akun yang telah di inpukan. 3.4.  Membuat Data Customer, Vendor , Employee dan data Others
a.   Membuat Data Customer Tabel  1. Data Customer No ID Customer Nama Type Jenis 1 C-001 Lili Customer Company 2 C-002 Arista Customer Company 3 C-003 Siska Customer Company 4 C-004 Rizki marfuah Customer Company 5 C-005 Sari Customer Company 6 C-006 Nuraini Customer Company 7 C-007 Rahmawati Customer Company 8 C-008 Dewi Customer Company 9 C-009 Rofiah Customer Company 10 C-010 Marheni Customer Company Sumber : Olahan Penulis 2021

## Jurnal Sistem Informasi Akuntansi (JASIKA)
Vol. 1, No. 2, Oktober 2021, hal. 90-97 ISSN: 2776-7973
Untuk  memasukkan  data customer klik  Data  Nama  Alamat  kemudian  klik  baru untuk  menambah customer baru, ubah tipe menjadi customer dan jika ingin mengubah data customer klik edit, dan klik rekam untuk penyimpanan .
Sumber : Aplikasi Zahir Accounting (2021) Gambar  9. Tampilan Data Customer
Gambar 9 menampilkan data customer untuk menambah customer baru, ubah tipe menjadi customer.
Tabel  2. Data Vendor No ID Supplier Nama Supplier Type Jenis Alamat 1 V-001 Farma Apotik Vendor Company Jl.Kusuma Budi No.5 Surakarta 2 V-002 Mitra Farmacy Pratama Vendor Company Jl.  Babagan  No 2 Surakarta
Sumber : Olahan Penulis
Sumber : Aplikasi Zahir Accounting (2021) Gambar  10. Tampilan Data Vendor Untuk memasukkan data vendor klik data nama alamat kemudian klik baru untuk menambah vendor baru, ubah tipe menjadi vendor dan jika ingin mengubah data vendor klik edit, dan klik rekam untuk penyimpanan.

## Jurnal Sistem Informasi Akuntansi (JASIKA)
Vol. 1, No. 2, Oktober 2021, hal. 90-97 ISSN: 2776-7973

## b. Membuat Data Employee
Tabel  3. Data Employee No ID Employee Nama Type Jenis 1 K-01 Yuyun Fatmawati Employee Company 2 K-02 Khairunisa Employee Company 3 K-03 Nina Lestari Employee Company 4 K-04 Rafika hesti Employee Company 5 K-05 Maulida Hendinar Employee Company Sumber : Olahan Penulis
Untuk  memasukkan  data Employee klik  Data  Nama  Alamat  kemudian  klik  baru  untuk  menambah Employee baru, ubah tipe  menjadi Employee dan jika ingin mengubah data Employee klik edit, dan klik rekam untuk penyimpanan
Sumber : Aplikasi Zahir Accounting (2021)
Gambar .11 Tampilan Data Employee
Gambar diatas menjelaskan tentang data baru yang akan di inputkan dan di simpan. c.  Membuat data Others
Untuk memasukkan data Others klik Data Nama Alamat kemudian klik baru untuk menambah Others baru, ubah tipe menjadi Others dan jika ingin mengubah  data Others klik  edit,  dan  klik  rekam  untuk penyimpanan.

## 4. KESIMPULAN
Klinik  kecantikan  merupakan  perusahaan  yang  bergerak  dibidang  estetika  atau  perawatan  wajah dan  kulit.  Berdasarkan  dari  hasil  pembahasan  mengenai  Pengolahan  Data  Keuangan  pada  Klinik Kecantikan  dengan  menggunakan  Zahir  Accounting  Versi  5.1,  Klinik  kecantikan  masih  menggunakan sistem manual atau buku tertulis. Dengan menggunakan Zahir  Accounting  akan  mempermudah  dan mempercepat  dalam  hal  penginputan  data.  Penggunaan  Zahir  Accounting  ini  merupakan  solusi  dalam pembuatan  laporan  yang  tepat,  cepat  dan  akurat.  Harapan  kedepan  agar  penggunaan  aplikasi  zahir  ini bisa digunakan lebih baik dan teliti.

## Jurnal Sistem Informasi Akuntansi (JASIKA)
Vol. 1, No. 2, Oktober 2021, hal. 90-97 ISSN: 2776-7973

## UCAPAN TERIMA KASIH
Terima  kasih  kepada  pihak-pihak  yang  telah  berjasa  pada  proses  penelitian  hingga  pembuatan artikel.

## REFERENSI
Febriarti,  E.,  Muryani,  S.,  &  Rofiah,  S.  (2017). Pengolahan  Data  Keuangan  Menggunakan  Zahir Accounting 5 . 1 Pada Yayasan Pendidikan Islam An – Nuur Bogor . 1 (2), 199 –212. Hidayat.  (2018).  Pengolahan  Data  Keuangan  Dengan  Menggunakan  Zahir  Accounting  5  .  1. Perspektif , XVI (1), 99 –106.
Nur  Majdina  Hibatur  Rahman,  &  Sri  Muryani.  (2017).  Aplikasi  Akuntansi  Untuk  Menyusun  Laporan Keuangan  Pada  Koperasi  Amanah  Jakarta. Information  Management  for  Educators  and Professionals , Vol.1 , No. (2), 155 –168.
Pratama, D., & Sariana, N. (2019). Rancang Bangun Sistem Informasi Penyewaan  Kendaraan Berbasis
Web. Jurnal Sistem Informasi Dan Sains Teknologi , 1 (1), 1 –10. https://doi.org/10.31326/sistek.v1i1.321
Rachmawati, S., & Nurjanah, N. (2017). Implementasi Data Keuangan Dengan Zahir Accounting Pada Pt. Anugerah  Analisis  Sempurna. JURNAL  AKUNTANSI,  EKONOMI Dan  MANAJEMEN  BISNIS , 5 (2), 267. https://doi.org/10.30871/jaemb.v5i2.537
Syifaunnisa, U.,  &  Faizah,  S.  (2018).  Transaksi  Data  Keuangan  PD.  Mekar  Wangi  Abadi  Menggunakan Zahir  Accounting  Versi  5.1. Bina  Insani  ICT  Journal , 5 (2),  113 –122.  http://ejournal- binainsani.ac.id/index.php/BIICT/article/view/1024