## JEPIN
(Jurnal Edukasi dan Penelitian Informatika)
ISSN(e): 2548-9364 / ISSN(p) : 2460-0741

## Sistem Pengendalian Manajemen Organisasi Mahasiswa (Ormawa) pada Perguruan Tinggi dengan Aplikasi Website
Hariadi Yutanto #1 , Ellen Theresia Sihotang #2 , Kadek Pranetha Prananjaya #3 , Iqbal Ramadhani Mukhlis *4
# Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Hayam Wuruk Perbanas
1 antok@perbanas.ac.id
2 ellen@perbanas.ac.id
3 kadek.pranetha@perbanas.ac.id
* Fakultas Teknik dan Desain Universitas Hayam Wuruk Perbanas Jl Wonorejo Utara 16, Surabaya, Jawa Timur
4 iqbal.ramadhani@perbanas.ac.id
Abstrak—  Organisasi  mahasiswa  (Ormawa)  merupakan wadah  pembinaan  dan  pengembangan  minat  serta  bakat mahasiswa  pada  bidang  seni,  olahraga  maupun  bidang ilmiah. Universitas Hayam Wuruk (UHW) Perbanas sebagai salah  satu  institusi  perguruan  tinggi  swasta  di  Surabaya memiliki 24 Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM). Keseluruhan UKM tersebut tergabung dalam wadah Ormawa. Pengelolaan  Ormawa  pada  perkembangannya  memerlukan tata  kelola.  Penerapannya  melalui  pemeriksaan  (audit) secara  rutin  dan  khusus  guna  memastikan  pelaksanaan program  kerja  dan  pendanaan  sesuai  dengan  standar  mutu dan  prosedur.  Berdasarkan  hal  tersebut  maka  tujuan  dari penelitian ini adalah merancang sistem informasi pemeriksaan  internal  berbasis  situs  web  dengan  model waterfall.  Bahasa  pemrograman  menggunakan  HTML  5, PHP  7  dan  terintegrasi  dengan  aplikasi  Ormawasite.  Uji coba terhadap sistem telah dilakukan dengan metode  black- box  dan  sistem  telah  berhasil  menyimpan,  memperbarui serta  menghapus  periode  pemeriksaan  awal  maupun  akhir, kertas kerja pemeriksaan, serta rubrik penilaian daftar tilik terhadap  hasil  pemeriksaan.  Sistem  pemeriksaan  Ormawa dengan  nama  SIRAM  dapat  diimplementasikan  pada periode pemeriksaan berikutnya sebagai penerapan pengendalian  internal  perguruan  tinggi  secara  efektif  dan efisien
Kata kunci - Ormawa, Tata Kelola, Audit, SIRAM

## I. P ENDAHULUAN
Universitas  Hayam  Wuruk  (UHW)  Perbanas  Surabaya merupakan  salah  satu  institusi  pendidikan  tinggi  yang awalnya  bernama  Sekolah  Tinggi  Ilmu  Ekonomi  (STIE) Perbanas,  Surabaya.  Berdasarkan  Surat  Keputusan  (SK) Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi  (Kemendikbud  Ristek)  No.  126/E/O/202, tanggal  9  April  2021,  secara  resmi  menjadi  universitas. UHW  Perbanas  saat  ini  memiliki  24  Unit  Kegiatan Mahasiswa (UKM) yang tergabung dalam wadah Ormawa. Administrasi  dokumen  program  kerja  dan  pendanaannya
sejak  2016  menggunakan  sistem cloud melalui google drive .  Namun,  pada  perkembangannya  pengelolaan Ormawa  terkait  dengan  sejumlah  dokumen  kegiatan  dan pembiayaan menggunakan sistem informasi berbasis situs web  yang  dikenal  dengan  nama  Ormawasite  [1]. Pengelolaan  Ormawa  UHW  Perbanas  telah  mengarah pada pengelolaan pada mutu yang berkualitas. Pencapaian mutu  yang  berkualitas  dilakukan  melalui  pemeriksaan ( audit )  secara  umum  dan  khusus.  Kedua  jenis pemeriksaan  tersebut  sebagai  bagian  dari  implementasi Sistem  Pengendalian  Internal  (SPI)  perguruan  tinggi. Pelaksanaan  audit  Ormawa  pada  UHW  Perbanas  secara struktural  dilakukan  oleh  bagian  Kemahasiswaan  dan Badan  Eksekutif  Mahasiswa  (BEM).  Pemeriksaan  yang dilakukan  oleh  bagian  Kemahasiswaan  melibatkan  dosen dan/atau  tenaga  administrasi  UHW  Perbanas  selaku auditor  dan  memeriksa  24  UKM.  Pemeriksaan  yang dilakukan oleh BEM merupakan audit internal. Auditornya  adalah  sejumlah  fungsionaris  BEM  yang memeriksa 23 UKM.
Pelaksanaan  pemeriksaan  oleh  bagian  Kemahasiswaan maupun  oleh  BEM  dilakukan  dalam  rangka  memperoleh informasi  faktual  dan  signifikan  berupa  evaluasi,  analisis dan  rekomendasi.  Ketiga  elemen  tersebut  menjadi  dasar pengendalian  manajemen  dan  perbaikan  terhadap  seluruh aspek  organisasi  dalam  rangka  mewujudkan  tujuan organisasi  secara  keseluruhan  [2].  Informasi  yang  faktual dan  signifikan  tersebut  memerlukan  teknologi  informasi sehingga  keakuratan  informasi  terpenuhi  dan  dapat meningkatkan  efektivitas  serta  efisiensi  pemeriksaan  [3]– [5]. Perkembangan teknologi informasi tersebut berdampak  juga  pada  pengembangan  sarana  pemeriksaan atau audit yang secara bertahap beralih dari audit manual menjadi  audit  yang  menggunakan  sistem  informasi[6]. Perkembangan  sarana  audit  dengan  teknologi  informasi tersebut  dalam  rangka  pemenuhan  keakuratan  dan
peningkatan  efektivitas  serta  efisiensi  pemeriksaan. Berdasarkan  hal  tersebut  maka  tujuan  dari  penelitian  ini adalah  membuat  aplikasi  pemeriksaan  pada  Ormawa UHW Perbanas dengan nama Audit-Ormawasite. Aplikasi tersebut  dirancang  terintegrasi  dengan  situs  web Ormawasite.
Rancang  bangun  sistem  informasi  pemeriksaan Ormawa  terhubung  dengan  teknologi  mesin  pencari ( browser ) dengan jaringan internet dan bersifat online [7], [8].  Rancang  bangun  sistem  informasi  pemeriksaan Ormawa  memerlukan  basis  data  ( database )  dan  bahasa program.  Basis  data  sebagai  konsep  dasar  pembuatan sistem  yang  mengelola  dan  merekam  ( recording )  serta memelihara  data  operasional  organisasi  secara  lengkap dalam  perangkat  keras  yaitu komputer  [9].  Keberlanjutan dari sistem basis data adalah bahasa program pada aplikasi. Bahasa  pemrograman  yang  umumnya  digunakan  antara lain Java,  C++,  C#,  Phyton,  JavaScript,  Perl, PHP, UnixShell dan VN  Net .  Jenis  bahasa  pemrograman scripting yang  sesuai  dengan  aplikasi  berbasis  situs  web adalah Hypertext  Preprocessor (PHP)  sebagai  produk open source [10] dan termasuk bahasa program pada situs web dinamis, artinya mampu mengoperasikan web secara terus  menerus  [11].  PHP  terpasang  pada HyperText Markup  Language (HTML,  dan  selanjutnya  menempel pada  server  sehingga  menghasilkan  satu  halaman  web [12].  Kerangka  kerja  pada  aplikasi  sistem  informasi pemeriksaan  Ormawa  menggunakan  model waterfall . Model  tersebut  secara  berurutan  meliputi  persyaratan sistem,  persyaratan  perangkat  lunak,  analisis,  rancangan program, coding , uji coba dan pengoperasian [13]. Model waterfall pada perkembangannya menjadi lebih sederhana yang  terdiri  dari  tahapan  analisis,  rancangan, coding ,  uji coba serta implementasi [14].
Beberapa  penelitian  terdahulu  telah  merancang  sistem informasi  pada  pengelolaan  Ormawa.  Pengelolaan administrasi Ormawa dirancang berbasis situs web namun jaringannya masih bersifat offline , sehingga akses aplikasi hanya pada lingkungan perguruan tinggi. Sistem informasi pengelolaan administrasi Ormawa tersebut dikenal dengan nama  SIMAWA.  Aplikasi  SIMAWA  dapat  diakses  oleh Ormawa,  pembina  Ormawa  dan  bagian  Kemahasiswa. Rancangan  sistemnya  menggunakan  metode Structured Analysis  and  Structured  Design (SASD)  dengan  alat bantunya  adalah Statement  of  Purpose (SOP), Event  List dan Data  Flow  Diagram (DFD).  Rancangan  bisnis menggunakan metode Simple Additive Weighting (SAW). SIMAWA  merupakan  sistem  informasi  yang  digunakan untuk  pengelolaan  administrasi  Ormawa  dan  terintegrasi dengan sistem penilaiannya [15].
Unit  kegiatan  mahasiswa  pada  Universitas  Negeri Padang pada pengelolaan kegiatannya juga menggunakan sistem  informasi.  Pengelolaan  unit  kegiatan  mahasiswa melalui  sistem  informasi  manajemen  bertujuan  untuk mempermudah  serta  mempercepat  proses  pengajuan proposal  maupun  laporan  kegiatan  mahasiswa,  sehingga pengelolaan  kegiatan  mahasiswa  menjadi  efektif  dan efisien  [16]  Rancangan  sistemnya  menggunakan  metode
waterfall dan  metode Object  Oriented  Programming (OOP)  dengan  teknik Model  View  Controller (MVC). Bahasa  pemrograman  yang  digunakan  adalah Hypertext Prepocessor (PHP)  dan Database  Management  System (DBS)  MySQL  [11].  Sistem  informasi  manajemen kegiatan  mahasiswa  tersebut  telah  berbasis  situs  web, dengan  jaringan online ,  tetapi  belum  memiliki  fitur  atau aplikasi  yang  berfungsi  untuk  memeriksa.  Rancangan sistemnya  masih  pada  tata  kelola  dokumen,  seleksi proposal  dan  laporan  kegiatan  mahasiswa,  belum  pada penilaian  sistem  pengendalian  internal  pada  sejumlah kegiatan mahasiswa.
Salah  satu  penelitian  terdahulu  yang  juga  membuat rancang bangun sistem informasi dengan tujuan mengukur keselarasan  teknologi  dan  bisnis.  Sistem  tersebut diharapkan  dapat  mempermudah  proses  pemeriksaan suatu  organisasi  secara  umum.  Sistem  aplikasinya dirancang dengan menggunakan situs web  yang aksesnya melalui  internet  dengan  menggunakan Unified  Modeling Language (UML)  sebagai  notasi  yang  lengkap  untuk memvisualisasikan model dari suatu sistem [8].  Pengujian sistem  menggunakan black-box .  Menu  aplikasinya meliputi interface menu  utama, interface data  kuesioner, hasil perhitungan keselarasan dan menu sosialisasi sebagai rekomendasi  kepada  entitas  bisnis  berdasarkan  hasil pemeriksaan.  Hasil  penelitian  tersebut  selanjutnya diadopsi pada  rancang  bangun sistem informasi pemeriksaan Ormawa.

## II. M ETODE P ENELITIAN
Rancang  bangun  sistem  informasi  pemeriksaan Ormawa berbasis situs web merupakan penelitian terapan kualitatif.  Data  awal  diperoleh  melalui Focus  Group Discussion (FGD)  dan  studi  literatur  dari  hasil  penelitian sebelumnya  dengan  teknik  pengumpulan  data  secara dokumentasi. Rancangan model sistem informasi pemeriksaan  (audit)  Ormawa  menggunakan  model waterfall [17]. Prosedur operasionalnya meliputi beberapa tahapan sebagai berikut:

## A. Analisis Kebutuhan
Analisis  kebutuhan  merupakan  langkah  awal  sebagai proses  pengumpulan  data  dan  informasi  yang  terkait dengan  visi  dan  misi  UHW  Perbanas,  struktur  organisasi pada  Ormawa,  Standar  Prosedur  Operasional  ( Standard Operating  Procedure )  Ormawa  [16]  serta  kebutuhan  dan keinginan  dari  bagian  Kemahasiswaan  maupun  BEM sebagai  inisiator  dari  proses  pemeriksaan  internal. Pengumpulan  data  dan  informasi  awal  dilakukan  melalui FGD  dengan  mengacu  pada  hasil  penelitian  sebelumnya. FGD  dilakukan  dengan  tujuan  untuk  menggali  sejumlah informasi  yang  menjadi  kebutuhan  dan  keinginan user , agar tercipta sistem yang selaras dengan harapan user .
B. Rancangan Sistem (System Design )
Kebutuhan dan keinginan user selanjutnya direalisasikan  dalam  bahasa  pemrograman  ( coding )  yang hasilnya  berupa  perangkat  lunak  ( software ).  Rancangan
sistem  lebih  berfokus  pada  pengumpulan  dan  penataan struktur  data,  arsitektur  perangkat  lunak,  representasi interface , dan algoritma prosedur.

## C. Bahasa Pemrograman
Penerjemahan  rancangan  sistem  dalam  bahasa  sistem yang  dapat  dipahami  oleh  piranti  disebut  sebagai coding . Program  yang  dibuat  menterjemahkan  proses  yang diminta oleh user dan dikerjakan sesuai dengan rancangan sistem  yang  telah  dibentuk.  Bahasa  pemrograman  pada aplikasi  Audit-Ormawasite  menggunakan  HTML  5  dan PHP 7 [1]

## D. Implementasi dan Evaluasi
Proses  akhir  dari  perancangan  sistem  informasi pemeriksaan Ormawa adalah implementasi sistem melalui tahapan  uji  coba  dengan  metode black-box .  Tahapan operasional  pada  rancang  bangun  aplikasi  tersebut tercantum pada Gambar 1.
Gambar. 1  Rancang Bangun Audit-Ormawasite

## III. H ASIL DAN P EMBAHASAN
A. Rancang Bangun Sistem Pemeriksaan
(Audit)

## Ormawa
Bisnis  proses  dari  aplikasi  pemeriksaan  Ormawa berawal dari bagian Kemahasiswaan dan/atau BEM selaku pihak yang nantinya menetapkan  pihak auditor. Pemeriksaan yang dilakukan oleh bagian Kemahasiswaan menetapkan  auditor  dari  pihak  dosen  dan  karyawan administrasi kampus (non dosen). Pemeriksaan oleh BEM maka  pihak  auditor  adalah  sejumlah  fungsionaris  BEM. Gambaran  bisnis  proses  pada  aplikasi  pemeriksaan terhadap sejumlah Ormawa tercantum pada Gambar 2.
Gambar.2 Bisnis proses audit Ormawa
Rancang  bangun  aplikasi  pemeriksaan  terhadap Ormawa  UHW  Perbanas  diterjemahkan  dalam Use  Case Diagram (UCD)  yang  menggambarkan  aktivitas  sistem dari  pengamatan  luar  yang  menunjukkan  interaksi user
dengan sistem [10], [18] sebagai bagian dari tahapan pada UML.    Fungsi  dari  UCD  adalah  menjelaskan  hubungan antar user dan  kegiatan  yang  dilakukan  terhadap  sistem [11]. UCD pada aplikasi pemeriksaan Ormawa melibatkan peran  bagian  Kemahasiswaan  dan  BEM.  Kedua  pihak tersebut merupakan inisiator pelaksanaan tugas pemeriksaan  ( audit )  yang  selanjutnya  mengemban kewenangan  untuk  menetapkan  tim  auditor.  Bagian kemahasiswaan berkewenangan untuk menugaskan sejumlah dosen  dan/atau karyawan administrasi kampus  . BEM  juga  selaku  inisiator  pemeriksaan  rutin  secara internal  yang  memiliki  kewenangan  untuk  menetapkan auditor  dari  fungsionarisnya.  Pihak  yang  diperiksa ( auditee )  adalah  seluruh  pengurus  dan  anggota  Ormawa yang  tergabung  dalam  beberapa  UKM. Auditee sebagai pihak  yang  diperiksa  tentunya  memiliki  seluruh  data  dan dokumen  aktivitas  kegiatan  Ormawa.  Rancangan  sistem informasi  pemeriksaan  Ormawa  dengan  UCD  tercantum pada Gambar 3.
Gambar 3.  UCD pemeriksaan Ormawa
Pemeriksaan  Ormawa  secara  tersistem  diawali  dengan setup periode  awal  dan  akhir  pemeriksaan.  Hasil pemeriksaan  adalah  laporan  pemeriksaan  dilengkapi dengan  peringkat  (rangking)  Ormawa.  Rincian  tersebut tercantum pada Data Flow Diagram (DFD) pada Gambar 4.
Gambar 4. DFD pemeriksaan Ormawa
Proses  pemeriksaan  Ormawa  melalui  sistem  dilakukan oleh  bagian  Kemahasiswaan  dan  BEM,  dengan  tahapan- tahapan sebagai berikut:
1. Setup periode pemeriksaan Periode  pemeriksaan  dijadwalkan  sesuai  dengan agenda kegiatan pemeriksaan selama periode kepengurusan Ormawa.
2. Persiapan  Kertas  Kerja  Pemeriksaan  (KKP)  dan penetapan  sejumlah  pemeriksa  (auditor).  Bagian kemahasiswaan dan BEM melakukan setup daftar tilik sebagai  KKP  sesuai  dengan  tema  dan  tujuan pemeriksaan  yang  selanjutnya  menetapkan  sejumlah auditor  pada  masing-masing  Ormawa.  Daftar  tilik yang  menjadi  KKP  tersebut  mengacu  pada  Pedoman Pelaksanaan  Kegiatan  Organisasi  Kemahasiswaan 2022  yang  ditetapkan  oleh  Kementerian  Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi. Beberapa pedoman tersebut  selanjutnya  disesuaikan  dengan  pedoman mutu  yang  ditetapkan  oleh  Pusat  Penjaminan  Mutu (PPM)  UHW  Perbanas,  sehingga  rincian  rubrik penilaian  pada  pemeriksaan  menjadi  daftar  tilik  yang menjadi  Kertas  Kerja  Pemeriksaan  (KKP).  KKP tersebut  diberi  skor  untuk  menetapkan  total  penilaian sekaligus  untuk  menetapkan  peringkat  Ormawa.  Area pemeriksaan  Ormawa  meliputi  11  bidang  penilaian yang  meliputi  keorganisasian,    pelaksanaan  program kerja (proker), penyelenggaraan kesekretariatan, penyelenggaraan kebendaharaan, pengelolaan kaderisasi pengurus, pengelolaan pembinaan mahasiswa baru dan anggota, pengelolaan Ormawasite, prestasi  dan  sanksi,  penilaian  Ormawa  dengan  BEM, Keaktifan  Ormawa  serta  Evaluasi.  Ruang  lingkup pemeriksaaan keorganisasian meliputi landasan keorganisasian  terkait  dengan  keberadaan  AD  dan ART,  syarat  kelulusan  mahasiswa  pengembangan, mengikuti  kegiatan  Latihan  Keterampilan  Manajemen Mahasiswa  Tingkat  Menengah  (LKMM-TM),  surat pengangkatan  selaku  pengurus  Ormawa,  struktur organisasi  serta  visi  dan  misi  dilengkapi  dengan sejumlah  foto  pengurus.  Elemen-elemen  pemeriksaan dari  masing-masing  sub  keorganisasian  tercantum pada Tabel 1.

## TABEL I
DAFTAR TILIK PENILAIAN KEORGANISASIAN
Penilaian 1: Keorganisasian
A. Landasan  Keorganisasian  (Anggaran  Dasar/AD- Anggaran Rumah Tangga/ART)
Punya, sudah disahkan, disimpan dengan rapi (di dalam folder ), memahami 5 Punya, sudah disahkan, tidak disimpan dengan rapi (di dalam folder ), memahami 4 Punya, sudah disahkan, disimpan dengan rapi (di dalam folder ), kurang memahami 3 Punya, tidak disahkan, tidak disimpan dengan rapi (di dalam folder ), kurang memahami 2 Tidak dapat menunjukkan bukti 1 Catatan auditor:
B. Syarat Kelulusan Mahasiswa Pengembangan

## Penilaian 1: Keorganisasian
Punya, disimpan dengan rapi (di dalam folder ), ada soft file rekapan, memahami
5
Punya, disimpan dengan rapi (di dalam folder ), tidak ada soft file rekapan, memahami 4
Punya, disimpan dengan rapi (di dalam folder ), ada soft file rekapan, kurang memahami 3
Punya, tidak disimpan dengan rapi (di dalam folder ), tidak ada soft file rekapan, kurang memahami 2 Tidak dapat menunjukkan bukti 1 Catatan auditor: C. Mengikuti Kegiatan LKMM-TM
Mengirimkan 3 orang Manajer, Sekretaris, Bendahara, ada surat tugas 5 Mengirimkan 3 orang Manajer, Sekretaris, Bendahara, tidak ada surat tugas 4 Mengirimkan 3 orang (termasuk BPH dan delegasi), ada surat tugas 3 Mengirimkan 3 orang (termasuk BPH dan delegasi), tidak ada surat tugas 2 Tidak dapat menunjukkan bukti 1 Catatan auditor: D. Surat Pengangkatan Pengurus Periode 2022-2023
Punya, sudah disahkan, disimpan dengan rapi
(di dalam folder ), memahami 5 Punya, sudah disahkan, tidak disimpan dengan rapi (di dalam folder ), memahami 4 Punya, sudah disahkan, disimpan dengan rapi (di dalam folder ), kurang memahami 3 Punya, tidak disahkan, tidak disimpan dengan rapi (di dalam folder ), kurang memahami 2 Tidak dapat menunjukkan bukti 1 Catatan auditor:
E. Memiliki Struktur Organisasi & Visi Misi Punya, disimpan dengan rapi (di dalam folder ),
sesuai dengan surat pengangkatan Pengurus 5 Punya, tidak disimpan dengan rapi (di dalam folder ), sesuai dengan surat pengangkatan Pengurus 4 Punya, ada disimpan dengan rapi (di dalam folder ) tidak sesuai dengan surat pengangkatan Pengurus 3 Punya, tidak disimpan dengan rapi (di dalam folder ), tidak sesuai dengan surat pengangkatan Pengurus 2 Tidak dapat menunjukkan bukti 1 Catatan auditor: F. Foto Pengurus & Organisasi Punya , disimpan dengan rapi (di dalam folder ), ada soft file rekapan
5
Punya, disimpan dengna rapi (di dalam folder ), tidak ada soft file rekapan 4
Punya, tidak disimpan dengan rapi (di dalam folder ), ada soft file rekapan
3
Punya, tidak disimpan dengan rapi ( di dalam folder ), tidak ada soft file rekapan 2 Tidak dapat menunjukkan bukti 1
Catatan auditor:
Elemen-elemen  pemeriksaan  pada  sub  pemeriksaan penyelenggaraan  program  kerja  sebagai  penilaian  kedua, tercantum pada Tabel II.
TABEL II
DAFTAR TILIK PENYELENGGARAAN PROGRAM KERJA (PROKER)
Penilaian 2: Penyelenggaraan Proker A. Jumlah Proker yang Diajukan
Ada proposal awal, ada inovasi baru pada proker 2022/2023 3 Ada proposal awal, tidak ada inovasi baru (sama dengan periode sebelumnya) 2 Tidak dapat menunjukkan bukti 1 Catatan auditor:
B. Keterlibatan Pengurus & Anggota pada Penyelenggaraan Proker
Semua pengurus dan anggota terlibat, ada daftar hadir, bukti ( link ) 5 Tidak semua pengurus dan anggota terlibat, ada daftar hadir, tidak ada bukti ( link ) 4 Semua pengurus dan anggota terlibat, tidak ada daftar hadir, bukti ( link ) 3 Semua pengurus dan anggota terlibat, tidak ada daftar hadir, tidak ada bukti ( link ) 2
Tidak semua pengurus dan anggota terlibat, tidak ada daftar hadir, tidak ada bukti ( link ) 1
Catatan auditor:

## C. Keterlibatan Anggota Pembinaan dalam Penyelenggaraan Proker
Ada minimal 2 proker yang melibatkan anggota pembinaan, ada Surat Keputusan (SK) proker, aktif dalam rapat dan acara 5 Ada minimal 2 proker yang melibatkan anggota pembinaan, tidak ada SK proker, tidak aktif dalam rapat dan acara 4 Hanya ada 1 proker yang melibatkan anggota pembinaan, ada SK proker, aktif dalam rapat dan acara 3 Hanya ada 1 proker yang melibatkan anggota pembinaan, tidak ada SK proker, tidak aktif dalam rapat dan acara 2 Tidak ada proker yang melibatkan anggota pembinaan 1
Catatan auditor:
D. Pendokumentasian Foto Kegiatan Soft Copy Punya serta disimpan dengan rapi (di dalam folder g-drive ), dan ada soft file pencadangan (di flashdisk atau lainnya), lengkap 5
Punya serta disimpan dengan rapi (di dalam folder g-drive ), dan ada soft file pencadangan (di
flashdisk atau lainnya), tidak lengkap 4
Punya serta disimpan dengan rapi (di dalam folder g-drive ), dan tidak ada soft file pencadangan (di
flashdisk atau lainnya) 3
Punya serta tidak disimpan dengan rapi (di dalam folder g-drive ), dan tidak soft file pencadangan (di
flashdisk atau lainnya) 2 Tidak dapat menunjukkan bukti 1 Catatan auditor: E. Pelaksanaan SMU Binaan
Sudah merancangkan program kerja SMU Binaan sebanyak 2 SMA di proposal program kerja
3 Sudah merancangkan program kerja SMU Binaan sebanyak satu SMU di proposal program kerja 1 Tidak merancangkan program kerja SMU Binaan di proposal program kerja 0

## Penilaian 2: Penyelenggaraan Proker

## Catatan auditor:
F.  Kesesuaian  Realisasi  dengan  Anggaran  yang Diajukan
Jumlah realisasi dana tidak sesuai dengan anggaran, jumlah kontribusi peserta dan panitia sesuai SK Panitia dan daftar hadir peserta 3 Jumlah realisasi dana tidak sesuai dengan anggaran, jumlah kontribusi peserta dan panitia tidak sesuai SK Panitia dan daftar hadir peserta 2 Tidak dapat menunjukkan bukti 1 Catatan auditor: G. Keberhasilan Kuantitatif Sesuai dengan kuantitas proposal awal (100%) 5 Sesuai dengan kuantitas proposal awal (85%) 4 Sesuai dengan kuantitas proposal awal (70%) 3 Sesuai dengan kuantitas proposal awal (50%) 2 Kurang dari 50% 1 Catatan auditor:
Daftar  tilik  berikutnya  sebagai  penilaian  ketiga  yaitu penilaian  terhadap  penyelenggaraan  kesekretariatan. Elemen-elemen  pemeriksaannya  meliputi  ketersediaan folder kesekretariatan  berupa google  drive, kelengkapan surat  masuk  dan  keluar,  ketersediaan  buku  ekspedisi, ketersediaan  notulen  rapat,  ketersediaan  surat  keputusan kepanitiaan  serta  ketersediaan  kartu General  Manager (GM)  borang.  Rincian  dari  tujuh  elemen  pemeriksaan terhadap  kesekretariatan  Ormawa  tercantum  pada  Tabel III.

## TABEL III
DAFTAR TILIK PENYELENGGARAAN KESEKRETARIATAN
Penilaian 3: Penyelenggaraan Kesekretariatan A. Folder Kesekretariatan (Google Drive) Ada minimal 5 folder , sesuai dengan semua file yang disimpan
5 Ada minimal 5 folder , tidak sesuai dengan semua file yang disimpan 4 Hanya ada 4 folder 3 Hanya ada 3 folder 2 Hanya ada 1-2 folder 1 Catatan auditor:
B. Kelengkapan Surat Masuk & Surat Keluar Pengarsipan surat masuk urut sesuai tanggal penerimaan & surat keluar urut sesuai nomor surat keluar 5
Pengarsipan surat masuk tidak urut sesuai tanggal penerimaan & surat keluar urut sesuai nomor surat keluar dengan kesesuaian atau Pengarsipan surat masuk urut sesuai tanggal penerimaan & surat keluar tidak urut sesuai nomor surat keluar dengan kesesuaian tanda tangan
4

## B. Kelengkapan Surat Masuk & Surat Keluar
Pengarsipan surat masuk tidak urut sesuai tanggal penerimaan & surat keluar tidak urut sesuai nomor surat keluar
3
Pengarsipan surat masuk urut sesuai tanggal penerimaan & surat keluar urut sesuai nomor surat keluar namun terdapat manipulasi tanda tangan 2 Tidak dapat menunjukkan bukti 1

## Penilaian 3: Penyelenggaraan Kesekretariatan
Catatan auditor:
C. Ketersediaan Buku Ekspedisi (Surat Keluar) Ada buku ekspedisi, sesuai, lengkap 5 Ada buku ekspedisi, tidak sesuai, lengkap 4 Ada buku ekspedisi, sesuai, tidak lengkap 3 Ada buku ekspedisi, tidak sesuai, tidak lengkap 2 Tidak punya buku ekspedisi 1 Catatan auditor: D. Ketersediaan Redaksi Rapat
Ada redaksi, didistribusikan, ada konfirmasi, dapat menunjukkan bukti 5 Ada redaksi, didistribusikan, tidak ada konfirmasi, dapat menunjukkan bukti 4 Ada redaksi, didistribusikan, ada konfirmasi, tidak dapat menunjukkan bukti 3 Ada redaksi, didistribusikan, tidak ada konfirmasi, tidak dapat menunjukkan bukti 2 Tidak ada redaksi rapat 1 Catatan auditor: E. Ketersediaan Notulen Rapat Ada minimal 2 notulen proker, hasil rapat sudah didistribusikan pada peserta rapat 5 Ada minimal 2 notulen proker, hasil rapat tidak didistribusikan pada peserta rapat 4 Tidak semua proker terdapat notulen, hasil rapat didistribusikan pada peserta rapat 3 Tidak semua  proker, hasil rapat sudah didistribusikan pada peserta rapat 2 Tidak ada notulen setiap rapat 1 Catatan auditor: F. Ketersediaan Surat Keputusan Kepanitiaan
Terdapat SK seluruh proker, sudah didistribusikan pada seluruh panitia 5 Terdapat SK seluruh proker, tidak didistribusikan pada seluruh panitia 4 Tidak semua proker terdapat SK proker, sudah didistribusikan pada seluruh panitia 3 Tidak semua proker terdapat SK proker, tidak didistribusikan pada seluruh panitia 2 Tidak ada SK proker 1 Catatan auditor:
G. Ketersediaan Kartu GM & Borang
Ada kartu GM, tanda tangan GM lengkap, dapat menunjukkan soft file lembaran bukti dari BEM secara lengkap 5
Ada kartu GM, tanda tangan tidak lengkap, dapat menunjukkan soft file lembaran bukti dari BEM secara lengkap 4
Ada kartu GM, tanda tangan GM lengkap, tidak dapat menunjukkan soft file lembaran bukti dari BEM secara lengkap 3
Ada kartu GM, tanda tangan GM tidak lengkap, tidak dapat menunjukkan soft file lembaran bukti dari BEM secara lengkap 2 Tidak dapat menunjukkan bukti 1 Catatan auditor:
Penilaian  pada  bagian  keempat  adalah  yang  berkaitan dengan  penyelenggaraan  kebendaharaan  dengan  lima  sub pemeriksaan seperti yang tercantum pada Tabel IV.

## TABEL IV DAFTAR TILIK PENYELENGGARAAN KEBENDAHARAAN
Penilaian 4: Penyelenggaraan Kebendaharaan A. Folder Kebendaharaan (Google Drive) Ada minimal 1 folder , tersusun rapi berisi Laporan Kegiatan Bulanan (LKB), Pengajuan Dana Plafon (PDP), Pengajuan Dana Invitasi (PDI), Pengajuan Dana Penyertaan (PDS) secara lengkap
5 Ada minimal 1 folder , tersusun rapi berisi LKB, PDP, PDI, PDS namun tidak lengkap 4 Ada minimal 1 folder , tidak tersusun rapi berisi LKB, PDP, PDI, PDS lengkap 3 Ada  minimal  1 folder ,  tidak  tersusun  rapi  berisi LKB, PDP, PDI, PDS namun tidak lengkap 2 Tidak tersedia 1 Catatan auditor:
B. Administrasi  Buku  Kas  Organisasi  Kas  Besar  & Kas Kecil
Ada buku kas, pengeluaran & pencatatan sesuai, ada pengesahan manajer 5 Ada buku kas, pengeluaran & pencatatan sesuai, tidak ada pengesahan manajer 4 Ada buku kas, pengeluaran & pencatatan tidak sesuai, ada pengesahan manajer 3 Ada buku kas, pengeluaran & pencatatan tidak sesuai, tidak ada pengesahan manajer 2 Tidak ada buku kas 1 Catatan auditor: C. Administrasi Rekap Kas Proker
Ada rekap kas, pengeluaran & pencatatan sesuai, ada pengesahan manajer 5 Ada rekap kas, pengeluaran & pencatatan sesuai, tidak ada pengesahan manajer 4 Ada rekap kas, pengeluaran & pencatatan tidak sesuai, ada pengesahan manajer 3 Ada rekap kas, pengeluaran & pencatatan tidak sesuai, tidak ada pengesahan manajer 2 Tidak ada rekap kas 1 Catatan auditor: D. Jumlah Uang (Kas Kecil) Saldo akhir kas sesuai dengan jumlah uang yang ada 3 Saldo akhir kas tidak sesuai dengan jumlah yang ada 1

## Catatan auditor:
Penilaian 4: Penyelenggaraan Kebendaharaan E. Pencatatan Uang Surplus ke Kas Besar
Sesuai prosedur yang berlaku, ada bukti pencatatan
5 Sesuai prosedur yang berlaku, tidak ada bukti pencatatan 4 Tidak sesuai prosedur yang berlaku, ada bukti pencatatan 3 Tidak sesuai prosedur yang berlaku, tidak ada bukti pencatatan 2 Tidak dapat menunjukkan bukti 1
Catatan auditor:
Keempat  daftar  tilik  tersebut  merupakan  kertas  kerja terhadap  fungsionaris  masing-masing  Ormawa  secara khusus  pada  manajer,  sekretaris  dan  bendahara.  Daftar tilik  berikutnya  berkaitan  dengan  penilaian  keberlanjutan
Ormawa  melalui  pengelolaan  kaderisasi  pengurus.  Daftar tilik pemeriksaan dari penilaian lima sampai dengan enam, seperti yang tercantum pada Tabel V.

## TABEL V
DAFTAR TILIK PENGELOLAAN KADERISASI
Penilaian 5: Pengelolaan Kaderisasi Pengurus
A. Susunan Pengurus
Ada SK Lembaga, memenuhi IPK 3,00; ada Surat
Tugas (ST) untuk pengurus dari manajer, jumlah pengurus sesuai dengan SK Lembaga dan ST dari Manajer 5 Ada SK Lembaga, memenuhi IPK 3,00; ada ST untuk pengurus dari manajer, jumlah pengurus tidak sesuai dengan SK Lembaga dan ST dari Manajer 4 Ada SK Lembaga, tidak memenuhi IPK 3,00 dilengkapi ST untuk pengurus dari manajer, jumlah pengurus tidak sesuai dengan SK Lembaga dan ST dari Manajer 3
Ada  SK  Lembaga,  tidak  memenuhi  IPK  3,00; tidak ada ST untuk pengurus dari manajer, jumlah pengurus tidak sesuai dengan SK Lembaga dan ST dari Manajer 2 Tidak dapat menunjukkan bukti 1 Catatan auditor: B. Cara  Pemilihan  Manajer  &  Anggota  Periode
2022/2023
Musyawarah untuk mufakat 5 Voting menggunakan Google Form atau media lainnya 5 Penunjukkan secara sepihak 1

## Catatan auditor:
Penilaian  6:  Pengelolaan  Pembinaan  Mahasiswa  Baru & Anggota
A. Anggota Mahasiswa Pengembangan
Jumlah anggota mahasiswa pengembangan sesuai dengan yang terdaftar di BEM, rata-rata aktif 5 Jumlah anggota mahasiswa pengembangan sesuai dengan yang terdaftar di BEM, rata-rata tidak aktif 4 Jumlah anggota mahasiswa pengembangan tidak sesuai dengan yang terdaftar di BEM, rata-rata aktif 3
A. Anggota Mahasiswa Pengambangan Jumlah anggota mahasiswa pengembangan tidak sesuai dengan yang terdaftar di BEM, rata-rata tidak aktif 2 Mahasiswa pengembangan tidak aktif 1 Catatan auditor: B. Presensi Kehadiran Anggota Baru Ada, disimpan rapi di dalam folder
5 Ada, tidak disimpan rapi (tidak di dalam folder ) 3 Tidak dapat menunjukkan bukti 1
Catatan auditor:
C. Syarat Pendaftaran Mahasiswa Pengembangan Memenuhi syarat (mengikuti Ormawa Expo dan mengisi formulir kesediaan Ormawa), ada soft file rekapan 3
Memenuhi syarat (mengikuti Ormawa Expo dan mengisi formulir kesediaan Ormawa), tidak ada soft file rekapan 2 Tidak memenuhi syarat 1
Catatan auditor: D. Syarat Kelulusan Anggota Baru Berdasarkan persentase kelulusan, ada SK yang mengatur 5 Berdasarkan persentase kelulusan, tidak ada SK yang mengatur 3 Tidak ada syarat kelulusan dari Ormawa 1
Catatan auditor:
Proses  pemeriksaan  selanjutnya  adalah  yang  berkaitan dengan pengelolaan situs web Ormawa yaitu Ormawasite. Elemen-elemen  pemeriksaan  meliputi  penggunaan  fungsi Ormawasite,  ketersediaan  SK  penetapan  logo  serta peraturan  internal  Ormawa  seperti  yang  tercantum  pada Tabel VI.

## TABEL VI
D AFTAR T ILIK P ENGELOLAAN ORMAWASITE
Penilaian 7: Pengelolaan Ormawasite A. Penggunaan Fungsi Ormawasite
Sudah menggunakan 6-8 fungsi Ormawasite 5 Sudah menggunakan 5 fungsi Ormawasite 4 Sudah menggunakan 4 fungsi Ormawasite 3 Sudah menggunakan 3 fungsi Ormawasite 2 Tidak menggunakan fungsi dari Ormawasite 1 Catatan auditor: B. Ketersediaan SK Penetapan Logo
Ada SK penetapan logo, disimpan di dalam folder , ada soft file rekapan 5
Ada SK penetapan logo, disimpan di dalam folder , tidak ada soft file rekapan 4
Ada SK penetapan logo, tidak disimpan di dalam folder , ada soft file rekapan 3
Ada SK penetapan logo, tidak disimpan di dalam folder , tidak ada soft file rekapan 2 Tidak dapat menunjukkan bukti 1 Catatan auditor: C. Peraturan Internal Ormawa Punya, ada soft file 5 Punya, tidak ada soft file 3 Tidak dapat menunjukkan bukti 1 Catatan auditor:
Proses  pemeriksaan  selanjutnya  yang  tertuang  pada kertas  kerja  pemeriksaan  secara  tersistem  adalah  yang berkaitan  dengan  prestasi  dan  sanksi  yang  pernah  diraih dan/atau  diperoleh  masing-masing  Ormawa.  Elemen- elemen  pemeriksaan  tercantum  pada  penilaian  delapan seperti yang tercantum pada Tabel VII.
TABEL VII DAFTAR TILIK PRESTASI & SANKSI
Penilaian 8: Prestasi & Sanksi A. Prestasi yang Diraih Ormawa Juara 1, tingkat internasional 20 Juara 2, tingkat internasional 19 Juara 3, tingkat internasional 18 Juara 1, tingkat nasional 15 Juara 2, tingkat nasional 14 Juara 3, tingkat nasional 13 Juara 1, tingkat provinsi 10
Penilaian 8: Prestasi & Sanksi Juara 2, tingkat provinsi 9 Juara 3, tingkat provinsi 8 Juara 1, tingkat Gerbangkertasusila 6 Juara 2, tingkat Gerbangkertasusila 5 Juara 3, tingkat Gerbangkertasusila 4 Juara 1, tingkat kampus/institusi 3 Juara 2, tingkat kampus/institusi 2 Juara 3, tingkat kampus/institusi 1 Tidak ada prestasi 0 Catatan auditor: B. Prestasi yang Diraih Secara Pribadi Juara 1, tingkat internasional 20 Juara 2, tingkat internasional 19 Juara 3, tingkat internasional 18 Juara 1, tingkat nasional 15 Juara 2, tingkat nasional 14 Juara 3, tingkat nasional 13 Juara 1, tingkat provinsi 10 Juara 2, tingkat provinsi 9 Juara 3, tingkat provinsi 8 Juara 1, tingkat Gerbangkertasusila 6 Juara 2, tingkat Gerbangkertasusila 5 Juara 3, tingkat Gerbangkertasusila 4 Juara 1, tingkat kampus/institusi 3 Juara 2, tingkat kampus/institusi 2 Juara 3, tingkat kampus/institusi 1 Catatan auditor: C. Pelanggaran yang Dilakukan Secara Individu/Ormawa Tidak ada pelanggaran 5 Pernah melakukan pelanggaran individu di semester lalu sebelum menjadi pengurus 4 Ada pelanggaran individu di semester ini (mencontek/skorsing) 3 Ada pelanggaran Ormawa ( skorsing ) 2 Ada pelanggaran individu dan Ormawa (mencontek/skorsing) 1
Catatan auditor:
D. Denda  Keterlambatan  Penyampaian  LKB  & Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan (LPJK)
Tidak pernah 5 Pernah Rp 10.000-Rp 30.000 4 Pernah Rp 40.000-Rp 60.000 3 Pernah Rp 70.000-Rp 90.000 2 Pernah >Rp 90.000 1 Catatan auditor:
Proses  elemen  pemeriksaan  berikutnya  adalah  yang berkaitan  dengan  interaksi  masing-masing  Ormawa dengan  BEM.  Rincian  pemeriksaannya  tercantum  pada elemen penilaian sembilan sampai dengan 11, seperti yang tercantum pada Tabel VIII.
TABEL VIII DAFTAR TILIK INTERAKSI O RMAWA & BEM

## Penilaian 9: Penilaian Ormawa dengan BEM
A. Keterlibatan pada Discussion with BEM (DWB)
Mahasiswa pengembangan yang terlibat 2 orang, ada surat tugas 5 Mahasiswa pengembangan yang terlibat 1 orang, 4

## Penilaian 9: Penilaian Ormawa dengan BEM
ada surat tugas Mahasiswa pengembangan yang terlibat 2 orang, tidak ada surat tugas 3 Mahasiswa pengembangan yang terlibat 1 orang, tidak ada surat tugas 2 Tidak ada yang terlibat 1 Catatan auditor: B. Keterlibatan Calon Tutor Rumah Cerdas

## Mandiri (RCM)
Terlibat calon tutor RCM (2 orang), ada surat tugas 5 Terlibat calon tutor RCM (1 orang), ada surat tugas 4 Terlibat calon tutor RCM, tidak ada surat tugas 3 Terlibat calon tutor RCM (1/2 orang), namun tidak bertugas sampai akhir penjadwalan 2 Tidak mengirim delegasi 1 Catatan auditor: C. Keterlibatan  Delegasi  Open  Recruitment  (OPREC)
Anggota BEM Ada delegasi 2 orang, ada surat tugas 5 Ada delegasi 1 orang, ada surat tugas 3 Tidak ada delegasi 0 Catatan auditor: Terlibat sebagai panitia Ormex, ada surat tugas 5 Terlibat sebagai panitia Ormex, tidak ada surat tugas 4 Tidak terlibat tetapi ada alasan 3 Tidak terlibat 1 Catatan auditor: Penilaian 11: Evaluasi A. Jam Operasional Konsultasi dengan GM Konsultasi GM sesuai jam operasional 5 Konsultasi GM tidak sesuai jam operasional atau izin GM 4 Konsultasi GM tidak sesuai jam operasional tidak seizin GM 3 Tidak ada konsultasi 1 Catatan auditor: B. Etika Komunikasi dengan GM Sopan 4 Kurang sopan 2 Tidak sopan 0 Catatan auditor
3. Proses Pemeriksaan (Audit)
Tahapan  pemeriksaan  oleh  auditor  yaitu  oleh  bagian Kemahasiswaan dan/atau BEM terlebih dahulu diawali dengan sosialisasi jadwal, tema pemeriksaan dan isian daftar tilik atau KKP kepada sejumlah Ormawa selaku auditee .  Tahapan  berikutnya auditee mengisi  daftar tilik  dan  auditor  memeriksa  serta  melakukan wawancara  pemeriksaan  melalui  sistem  pemeriksaan Ormawa
4. Hasil Pemeriksaan
Tahapan  akhir  dari  proses  pemeriksaan  adalah memberikan informasi hasil pemeriksaan dan menyampaikan  hasil  peringkat  (rangking)  penilaian pada setiap Ormawa dalam bentuk leaderboard . B.  Model Database
Aplikasi  pemeriksaan  (audit)  Ormawa  dirancang menggunakan database yang  saling  berhubungan  dan diimplementasikan  dengan  perangkat  lunak  yang  bersifat open  source yaitu  PostgreSQL.  Rancangan  logik  yang terstrukur  dan  saling  berhubungan  tersebut        tergambar melalui Entity Relationship Database (ERD).  ERD berisi entitas,  yang  masing-masing    mempresentasikan  objek pada  dunia  nyata  [19],  [20]  dan  membentuk  entitas  yang bersifat  fleksibel,  sederhana  serta  menghindari  redudansi [1].  Rancangan  ERD  aplikasi  pemeriksaan  Ormawa tercantum pada Gambar 5.
Gambar 5. ERD Sistem Pemeriksaan Ormawa

## C. Sistem Pemeriksaan (Audit) Ormawa
Aplikasi  pemeriksaan  Ormawa  memberikan  hak  akses kepada auditor maupun kepada auditee . Aplikasi tersebut diberi nama Sistem Informasi Audit Ormawa dan dikenal dengan sebutan SIRAM. Akses terhadap aplikasi SIRAM adalah https://ormawa.perbanas.ac.id/login .  Proses login menggunakan  Nomor  Induk  Mahasiswa  (NIM)  bagi mahasiswa.  Dosen  dan  karyawan  administrasi  kampus yang bertugas sebagai auditor menggunakan Nomor Induk Pegawai  (NIP).  Kata  kunci  ( password )  dibuat  oleh masing-maisng  pengguna  ( user ).  Aplikasi  SIRAM terintegrasi  dengan  Ormawasite  serta  memiliki  sembilan fitur,  yang  terdiri  dari  fitur setup periode  pemeriksaan, setup tema pemeriksaan, setup subtema pemeriksaan, fitur KKP,  fitur plotting auditor,  fitur  rubrik  penilaian,  fitur dokumen  pendukung  dan  fitur  laporan  pemeriksaan. Tampilan  halaman login pada  situs  web  SIRAM tercantum pada Gambar 6.
Gambar 6. Tampilan Halaman Login SIRAM

## D. Hasil Pengujian
Aplikasi  sistem  pemeriksaan  Ormawa  atau  SIRAM telah  diuji  dengan  metode black-box [8].  Pengujian dilakukan  pada  beberapa  fitur  pemeriksaan  yang dilakukan oleh bagian Kemahasiswaan maupun oleh BEM. Keseluruhan  hasil  uji black-box terhadap  sejumlah  fitur SIRAM  adalah  berhasil,  sehingga  sistem  tersebut  dapat digunakan  pada  pemeriksaan  periode  berikutnya.  Hasil pengujian sistem informasi pemeriksaan Ormawa tercantum pada Tabel IX.
TABEL IX H ASIL U JI B LACK -B OX
ID Deskripsi Hasil Pengujian Kesimpulan A01 Memilih periode awal pemeriksaan Tanggal periode awal pemeriksaan dapat diisi sesuai pilihan dan sistem mampu menyimpan, mengedit dan menghapus data tersebut Berhasil A02 Memilih periode akhir pemeriksaan Tanggal periode akhir pemeriksaan dapat diisi sesuai pilihan dan sistem mampu menyimpan, mengedit dan menghapus data tersebut Berhasil B01 Menginput tema pemeriksaan pada menu setup kertas kerja bagian Kemahasiswaan Data tema pemeriksaan oleh Kemahasiswaan  dapat bertambah,  diedit  dan dihapus Berhasil B02 Menginput tema pemeriksaan pada menu setup kertas kerja BEM Data tema pemeriksaan oleh
BEM dapat bertambah,  diedit  dan dihapus Berhasil C01 Menginput sub tema pemeriksaan pada menu setup KKP Data sub tema KKP Kemahasiswaan dapat bertambah, diedit dan dihapus Berhasil C02 Menginput sub tema pemeriksaan
pada menu setup KKP Data sub tema KKP BEM dapat bertambah, diedit dan dihapus
Berhasil
ID Deskripsi Hasil Pengujian Kesimpulan BEM D01 Setting indikator pertanyaan KKP bagian Kemahasiswaan Data indikator KKP Kemahasiswaan dapat bertambah, diedit dan dihapus Berhasil D02 Setting indikator penilaian dari pertanyaan KKP oleh BEM
Data indikator KKP BEM dapat bertambah, diedit dan dihapus
Berhasil E01 Memilih dosen dan/atau karyawan admin  sebagai auditor yang ditetapkan oleh bagian Kemahasiswaan Data plotting auditor
(dosen dan/atau karyawan admin) dapat bertambah dan dihapus Berhasil
E02 Memilih dosen dan/atau karyawan
admin sebagai auditor yang ditetapkan oleh BEM Data plotting auditor (pengurus BEM ) dapat bertambah dan
dihapus Berhasil F01 Generate penilaian untuk kertas kerja pemeriksaan oleh bagian Kemahasiswaan Data dapat di - generate berdasarkan setup tema  dan  sub tema  sebagai  dasar pemeriksaan
Berhasil
F02 Generate penilaian untuk kertas kerja pemeriksaan oleh BEM Data dapat di -
generate berdasarkan setup tema  dan  sub tema  sebagai  dasar pemeriksaan Berhasil G01 Entry link dokumen pendukung dan catatan untuk auditor sesuai tema/sub tema pemeriksaan oleh bagian
Kemahasiswaan
Data tautan dokumen pendukung pemeriksaan dapat
bertambah dan diedit Berhasil G02 Entry link dokumen pendukung dan catatan untuk
auditor sesuai tema/sub tema pemeriksaan oleh BEM Data tautan dokumen pendukung
pemeriksaan dapat bertambah dan diedit Berhasil
H01 Entry rubrik penilaian sesuai dengan hasil pemeriksaan
berdasarkan dokumen pendukung yang telah diinformasikan auditee seperti pada poin G oleh bagian
Kemahasiswaan Data rubrik penilaian berhasil ditambahkan dan dapat diedit Berhasil H02
Entry rubrik penilaian sesuai dengan hasil Data rubrik penilaian berhasil ditambahkan dan dapat diedit Berhasil
ID Deskripsi Hasil Pengujian Kesimpulan pemeriksaan berdasarkan dokumen pendukung yang telah diinformasikan auditee seperti pada poin G oleh BEM H03 Auditor dapat memilih tombol ( button ) “diklik disini” untuk melihat dokumen pendukung
yang telah di- entry oleh auditee pada menu pemeriksaan oleh Kemahasiswaan Sistem berhasil menampilkan tautan eksternal pada halaman lain berdasarkan  data  yang telah  di- entry oleh auditee Berhasil
H04 Auditor dapat memilih tombol ( button ) “diklik
disini” untuk melihat dokumen pendukung
yang telah di- entry oleh auditee pada
menu pemeriksaan oleh BEM Sistem berhasil menampilkan tautan eksternal pada halaman lain berdasarkan  data  yang telah  di- entry oleh
auditee Berhasil H05 Auditor memberikan masukan berdasarkan
hasil pemeriksaan pada kolom catatan auditor
pada menu pemeriksaan oleh Kemahasiswaan Data catatan pemeriksaan  berhasil ditambahkan dan diedit Berhasil H06 Auditor memberikan masukan
berdasarkan hasil pemeriksaan pada kolom catatan auditor pada menu pemeriksaan oleh BEM Data catatan pemeriksaan  berhasil ditambahkan dan diedit Berhasil I01 Hasil pemeriksaan akan tampil pada portal laporan pemeriksaan masing-masing auditee pada menu pemeriksaan
Kemahasiswaan Sistem  menampilkan semua hasil
pemeriksaan berdasarkan entry oleh auditor
Berhasil
ID Deskripsi Hasil Pengujian Kesimpulan I02 Hasil pemeriksaan akan tampil pada portal laporan pemeriksaan masing-masing auditee pada menu pemeriksaan BEM Sistem  menampilkan semua hasil pemeriksaan berdasarkan entry oleh auditor Berhasil
Sumber: Data diolah (2022)

## IV. K ESIMPULAN
Kesimpulan  terhadap  penelitian  ini  adalah  bahwa pengelolaan  aktivitas  Ormawa  UHW  Perbanas  telah menerapkan pengendalian internal melalui sistem informasi  berbasis  situs  web  dengan  jaringan online . Sistem  informasi  tersebut  berupa  aplikasi  SIRAM. Rancang  bangun  aplikasi  tersebut  menggunakan  metode waterfall dengan bahasa pemrograman HTML 5 dan PHP 7. Metode pengujian menggunakan black-box .
Indikator  pemeriksaan  yang  ditetapkan  oleh  bagian Kemahasiswaan  maupun  oleh  BEM  berdasarkan  pada regulasi  UHW  Perbanas  yang  mengacu  pada  Standar Mutu  Perguruan  Tinggi.  Pemeriksaan  internal  dilakukan rutin  setiap  semester  sejumlah  dua  kali  dengan auditor adalah  sejumlah  fungsionaris  BEM.  Pemeriksaan  khusus ( special  audit )  ditetapkan  oleh  bagian  Kemahasiswaan. Dosen pendamping Ormawa maupun karyawan administrasi kampus sebagai auditor pemeriksaan khusus. Hasil  pengujian  pada  fitur setup periode  pemeriksaan, setup tema  dan  subtema, setup rubrik  penilaian  sampai dengan  laporan  hasil  pemeriksaan  adalah  layak  untuk diimplementasikan,  sehingga  pada  jadwal  pemeriksaan periode  berikutnya  telah  dapat  menggunakan  aplikasi SIRAM.  Pemeriksaan  terhadap  sejumlah  Ormawa  UHW Perbanas  sebagai  bagian  dari  pelaksanaan  pengendalian internal  dalam  rangka  mencapai  tata  kelola  perguruan tinggi yang baik.

## REFERENSI
[1] E.  T.  Sihotang  and  H.  Yutanto,  “Tata  Kelola  Organisasi Mahasiswa  Melalui  Pengembangan  Sistem  Informasi,” MATRIK J. Manajemen, Tek. Inform. dan Rekayasa Komput. , vol. 21, no. 1, pp. 99–110, Nov. 2021.
[2] B. A. Bahari, F. Adnan, and B. Prasetyo, “Audit Capability Level Using  COBIT  5.0:  A  University  Customer  Care  Center  at University  of  Jember,”  in Proceedings  -  2019  International Conference  on  Computer  Science,  Information  Technology,  and Electrical Engineering, ICOMITEE 2019 , 2019.
[3] F.  Huang  and  M.  A.  Vasarhelyi,  “Applying  robotic  process automation (RPA) in auditing: A framework,” Int. J. Account. Inf. Syst. , vol. 35, 2019.
[4] A.  S.  Dzihni,  R.  Andreswari,  and  M.  A.  Hasibuan,  “Business Process  Analysis  and  Academic  Information  System  Audit  of Helpdesk  Application  Using  Genetic  Algorithms  A  Process Mining Approach,” in Procedia Computer Science , 2019, vol. 161, pp. 903–909.
[5] D.  M.  Elisabeth,  “Kajian  Terhadap  Peranan  Teknologi  Informasi Dalam  Perkembangan  Audit  Komputerisasi  (Studi  Kajian
Teoritis),” METHOMIKA J. Manaj. Inform. Komputerisasi Akunt. , vol. 3, no. 1, pp. 40–53, 2019.
[6] L.  Wang,  “Research  on  the  Application  of  Computer  Audit  in Colleges  and  Universities,”  in Journal  of  Physics:  Conference Series , 2020, vol. 1578, no. 1, pp. 2–5.
[7] R.  Ilham,  N.  Shonhadji,  H.  Yutanto,  and  D.  Ekaningtyas, “Analysis  of  the  Acceptance  Factor  of  Android-Based  Parking Information  Systems  in  Indonesia,” Commun.  -  Sci.  Lett.  Univ. Zilina , vol. 22, no. 2, pp. 97–106, 2020.
[8] D. Damayanti, D. A. Megawati, S. Dwi, and K. Indra, “Rancang Bangun  Sistem  Pengukuran  Keselarasan  Teknologi  dan  Bisnis untuk Proses Auditing,” J. Tekno Kompak , vol. 14, no. 2, pp. 92– 97, 2020.
[9] H.  Yutanto,  R.  Ilham,  K.  R.  Salman,  and  Y.  Effendi, “Pengembangan  Sistem  Informasi  Pada  Local  E-Govervenance Untuk Peningkatan Kinerja Pelayanan Warga,” J. Sist. Inf. Bisnis , vol. 9, no. 2, pp. 220–227, 2019.
[10]  M.  Burrakhman,  I.  F.  Astuti,  and  D.  M.  Khairina,  “Rancang Bangun  Sistem  Informasi  Donor  Darah  Berbasis  Web  (Studi Kasus :  Unit  Kegiatan  Mahasiswa  Korps  Sukarela  Universitas Mulawarman),” Inform. Mulawarman  J. Ilm. Ilmu Komput. , vol.
11, no. 1, pp. 55–62, 2016.
[11]  A.  J.  Oktasari  and  D.  Kurniadi,  “Perancangan  Sistem  Informasi Manajemen  Kegiatan  Mahasiswa  Berbasis  Web,”  Voteteknika (Vocational Tek. Elektron. dan Inform. , vol. 7, no. 4, pp. 149–157, 2020.
[12]  T. Amanatidis and A. Chatzigeorgiou, “Studying the evolution of PHP  web  applications,” Inf.  Softw.  Technol. ,  vol.  72,  no.  3,  pp. 48–67, 2016.
[13]  Sadi, D. R. Lucitasari, and M. S. A. Khannan, “Designing Mobile Alumni  Tracer  Study  System  Using  Waterfall  Method :  an Android Based,” Int. J. Comput. Networks Commun. Secur. , vol. 7, no. 9, pp. 196–202, 2019.
[14]  S. Balaji and M. Sundararajan Murugaiyan, “Waterfall Model Vs Agile: A Comparative Study On SDLC,” Int. J. Inf. Technol. Bus. Manag. , vol. 2, no. 1, pp. 26–29, 2012.
[15]  D.  P.  Y.  Ardiana,  I.  W.  D.  Suryawan,  and  E.  Hartono,  “Sistem Informasi  Pengelolaan  Administrasi  Organisasi  Kemahasiswaan di STMIK STIKOM Indonesia,” J. Teknol. Inf. dan Komput. , vol. 4, no. 2, pp. 156–165, 2018.
[16]  H.  Priyatman et  al. ,  “Audit  Teknologi  Informasi  di  Yayasan Baitul  Maal  PLN  Unit  Induk  Pembangunan  Kalimantan  Bagian Barat,” JEPIN (Jurnal Edukasi dan Penelit. Inform. , vol. 8, no. 2, pp. 317–327, 2022.
[17]  R.  P.  Soesanto,  A.  F.  Rizana,  and  L.  Andrawina,  “Design  of Reporting,  Evaluation,  and  Monitoring  Application  for  Student Organization in University,” Int. J. Innov. Enterp. Syst. , vol. 3, no. 01, pp. 53–57, 2019.
[18]  I.  K.  Sugiarta,  I.  W.  Suasnawa, and N.  G.  A.  P.  Harry  Saptarini, “Perencanaan  Sistem  Informasi  Audit  Mutu  Internal  Dengan Zahman  Framework  Studi  Kasus  Politeknik  Negeri  Bali,” J. SIMETRIK , vol. 9, no. 1, pp. 152–158, 2019.
[19]  S.  Adi  and  D.  M.  Kristin,  “Strukturisasi  Entity  Relationship Diagram  dan  Data  Flow  Diagram  Berbasis  Business  Event- Driven,” ComTech  Comput.  Math.  Eng.  Appl. ,  vol.  5,  no.  1,  pp. 26–34, 2014.
[20]  G.  R.  Antonio,  “The  Effectiveness  of  Continuous  Auditing Implementation: Developing Automated Audit Systems for Fraud and Error Detections,” Utsaha J. Entrep. , vol. 1, no. 3, pp. 82–107, 2022.