## Jurnal Rekayasa Perangkat Lunak Ampera
Vol. 1, No. 1, February 2020  e-ISSN: 2775-2488
https://journal-computing.org/index.php/journal-sea/index

## 52
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License .

## Sistem Informasi Administrasi Sekolah Dasar (Studi Kasus : SD Negeri 2 Lingkis)
Greta Guardi Falla 1 , Rusmala Santi 2 , Evi Fadilah 3
1 Sistem Informasi, UIN Raden Fatah Palembang, Palembang, Indonesia
2,3 Dosen Sistem Informasi, UIN Raden Fatah Palembang, Palembang, Indonesia Email: 1 gretagf1@gmail.com, 2 rusmalasanti_uin@radendafath.ac.id,
3 evifadilah_uin@radenfatah.ac.id

## Abstract
Primary  schools  are  educational  institutions  which  are  the  main  source  educational data needed by education actors to carry out their duties and profession. All activities of  recording  or  recording  data  in  the  school  are  called  with  administration, administration  in  schools  there  are  many  kinds  and  types,  one  of  them  student administration.  Student  administration,  there  are  various  kinds  of  activities  carried out,  starting  from  enrollment  of  new  students  until  students  leave  the  school.  And management  student  administration  currently  running  at  SD  Negeri  2  Lingkis  is currently  not  very  good  management,  especially  in  storage  so  that  we  need  an information system Can support the activities of recording data and reports on school student  administration.  Purpose  This  research  is  to  build  an  Elementary  School Student Administration Information System which will be more effective and efficient to support all data recording and reporting activities which will be built with a web- based  information  system.  The  method  used  in  the  development  of  the  school administration information system is Prototype where this prototype model consists of communication, planning,  modeling, construction and delivery . The result of this research  SD  Negeri  2  Lingkis  can  make  it  easier  for  registranst,  student,  teacher, administrators and principals in student administration.
Keywords:  information  systems,  school  administration,  student  administration, elementary schools, prototype.

## 1. PENDAHULUAN
Sekolah  dasar  adalah  sebuah  lembaga  pendidikan  yang  merupakan  suatu sumber utama dalam data pendidikan yang diperlukan oleh pelaku pendidikan untuk  melaksanakan  tugas  dan  profesinya.  Semua  kegiatan  pencatatan  atau perekaman  data  yang  dilakukan  di  sekolah  itu  disebut  dengan  administrasi, administrasi  sekolah  ada  banyak  macam  dan  jenisnya,  salah  satunya  ialah adminisrasi kesiswaan. Administrasi kesiswaan ada berbagai macam kegiatan

## Jurnal Rekayasa Perangkat Lunak Ampera
Vol. 1, No. 1, February 2020  e-ISSN: 2775-2488
https://journal-computing.org/index.php/journal-sea/index
Greta Guardi Falla, Rusmala Santi, at all | 53
yang dilakukan, mulai dari pendaftaran siswa baru sampai siswa meninggalkan sekolah  tersebut.  Dan  pengelolaan  administrasi  kesiswaan  yang  sedang berjalan  di  SD  Negeri  2  Lingkis  sekarang  kurang  baik  dalam  pengelolaannya terutama dalam penyimpanan sehingga memerlukan sebuah sistem informasi yang  dapat  menunjang  kegiatan  pencatatan  data  dan  laporan  pada administrasi kesiswaan sekolah.
Sistem  informasi  administrasi  kesiswaan  berbasis web akan  dapat mempermudah calon siswa untuk mengetahui informasi tentang SD Negeri 2 Lingkis,  memudahkan  calon  siswa  mendaftar  online  tanpa  harus  kesekolah, guru  tidak  harus  menemui  bagian  tata  usaha  untuk  keperluan  data  siswa, siswa  yang  ingin  pindah  sekolah  atau  disebut  mutasi  tidak  harus  bolak-balik kesekolah dalam melakukan pengadministrasian data mutasi yang diperlukan SD  Negeri  2  Lingkis  dalam  pelaporan  siswa  mutasi,  guru  dapat  langsung melakukan  absensi  melalui website ,  menyediakan  data  pengadministrasian untuk siswa yang lulus melanjutkan sekolah ke SMP/MTs atau yang disebut F- 1 untuk siswa dan sistem informasi ini dapat mengetahui penyebaran alumni dari SD Negeri 2 Lingkis dengan menyediakan pengelolaan alumni pada sistem informasi  administrasi  sekolah  bagian  kesiswaan  SD  Negeri  2  Lingkis,  maka karena  itu  perlu  dibangun  suatu  sistem  informasi  yang  berjudul  “Sistem Informasi Administrasi Sekolah Dasar (Studi Kasus: SD Negeri 2 Lingkis)”.

## 2. METODE
Metode  penelitian  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  menggunakan pendekatan  kualitatif  atau  dapat  disebut  dengan  penelitian  kualitatif. Penelitian  metode  kualitatif  adalah  metode  penelitian  yang  berlandaskan pada  filsafat  postpositivisme,  digunakan  untuk  meneliti  pada  kondisi  obyek yang  alamiah,  (sebagai  lawannnya  adalah  eksperimen)  dimana  peneliti sebagai  instrumen  kunci,  teknik  pengumpulan  data  dilakukan  secara triangulasi  (gabungan),  analisis  data  bersifat  induktif/kualitatif,  dan  hasil penelitian  kualitatif  lebih  menekankan  makna  dari  pada  generalisasi. (Sugiyono, 2013:9)
Metode  pengembangan  sistem  yang  digunakan  yaitu  metode  Prototype. Metode Prototype merupakan metode pengembangan perangkat lunak yang memungkinkan  adanya  interaksi  antara  pengembang  sistem  dengan pengguna  sistem,  sehingga  dapat  mengatasi  ketidakserasian  antara

## Jurnal Rekayasa Perangkat Lunak Ampera
Vol. 1, No. 1, February 2020  e-ISSN: 2775-2488
https://journal-computing.org/index.php/journal-sea/index
pengembang  dan  pengguna  (Pressman,  2012:50).  Adapun  model pengembangan Prototype digambarkan pada Gambar 1:
Sumber : Pressman, Roger S., (2012:51) Gambar 1. Model Prototype
Berikut adalah penjelasan tahapan dalam metode Model prototype:
1) Komunikasi, Komunikasi merupakan tahapan awal dari model prototype guna  mengidentifikasi  permasalahan-permasalahan  yang  ada,  serta informasi-informasi  lain  yang  diperlukan  untuk  pengembangan  sistem administrasi kesiswaan pada SD Negeri 2 Lingkis.
2) Perencanaan,  Perencanaan,  tahapan  ini  dikerjakan  dengan  kegiatan penentuan  sumberdaya,  spesifikasi  untuk  pengembangan  berdasarkan kebutuhan sistem,   dan  tujuan  berdasarkan  pada hasil  komunikasi yang dilakukan agar pengembangan dapat sesuai dengan yang diharapkan.
3) Pemodelan,  Pemodelan,  tahapan  selanjutnya  ialah  representasi  atau menggambarkan  model  sistem  yang  akan  dikembangkan  seperti  proses dengan  perancangan  menggunakan  Data  Flow  Diagram  (DFD),  relasi antar-entitas  yang  diperlukan,  dan  perancangan  antarmuka  dari  sistem yang akan dikembangkan.
4) Konstruksi,  Konstruksi,  tahapan  ini  digunakan  untuk  membangun, menguji-coba  sistem  yang  dikembangkan.  Proses  instalasi  dan penyediaan  user-support  juga  dilakukan  agar  sistem  dapat  berjalan dengan sesuai.
5) Penyerahan,  Penyerahan,  tahapan  ini  dibutuhkan  untuk  mendapatkan feedback dari pengguna, sebagai hasil evaluasi dari tahapan sebelumnya dan implementasi dari sistem yang dikembangkan.

## Jurnal Rekayasa Perangkat Lunak Ampera
https://journal-computing.org/index.php/journal-sea/index
Greta Guardi Falla, Rusmala Santi, at all | 55
3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Desain Sistem Rancangan sebuah sistem dari hasil analisis sebelumnya yaitu dari data yang ada  dan  diubah  menjadi  sebuah  web  dan  sistem  basis  data  MySQL.  Berikut tahapan  yang  diperlukan  dalam  pembuatan  sistem  informasi  administrasi sekolah dasar:
1) Data Flow Diagram (DFD)
Menurut  Rosa  (2016:70),  Data  Flow  Diagram  adalah  reresentasi  grafik  yang menggambarkan  aliran  informasi  dan  transformasi  informasi  yang diaplikasikan  sebagai  data  yang  mengalir  dari  masukan  (input)  dan  keluaran (output).  Ruang  lingkup  sistem  informasi  administrasi  kesiswaan  seperti diagram kontext pada Gambar 2 berikut ini :
Gambar 2. Diagram Context
Diagram Context dapat diperjelas lebih rinci lagi dengan membuat Data Flow Level 0. Diagram ini merupakan  penjelasan lebih lanjut dari proses yang ada pada  diagram  kontext.    Gambaran  umum  yang  ada  pada  context  diagram yaitu  :  Mengolah  pendaftaran,  pengelolaan  data  guru,  pengelolaan  data siswa, pengelolaan monitoring, pengelolaan absensi, pengelolaan mutasi, dan pengelolaan administrasi ke SLTP.  Entitas yang digunakan yaitu admin, calon siswa, siswa, alumni, guru dan kepala sekolah.

## Jurnal Rekayasa Perangkat Lunak Ampera
Vol. 1, No. 1, February 2020  e-ISSN: 2775-2488
https://journal-computing.org/index.php/journal-sea/index
2) Data Flow Diagram (DFD) Level 0
Diagram  nol  memberikan  pandangan  secara  menyeluruh  mengenai  sistem yang ditangani, menunjukkan tentang fungsi atau proses yang ada di sistem, berikut adalah diagram flow diagram level 0.
Gambar 3. DFD Level 0

## Jurnal Rekayasa Perangkat Lunak Ampera
https://journal-computing.org/index.php/journal-sea/index
Greta Guardi Falla, Rusmala Santi, at all | 57
3.2 Hasil Pengembangan
1) Halaman Home
Halaman home pertama kali ditampilkan pada saat membuka sistem. dimana halaman  ini  berisikan  gambar  SD  Negeri  2  Lingkis  dan  memiliki  menu pendaftaran  dan  menu  login  untuk  masuk  ke  halaman  web  masing-masing seperti tata usaha, kepala sekolah, guru, siswa, dan  calon siswa seperti pada Gambar 4 berikut :
Gambar 4. Halaman Home
2) Halaman Login
Halaman login berfungsi untuk masuk ke halaman web masing-masing seperti tata  usaha,  kepala  sekolah,  guru,  siswa,  dan  calon  siswa  pada  Gambar  5 berikut ini :
Gambar 5 Halaman Login

## Jurnal Rekayasa Perangkat Lunak Ampera
Vol. 1, No. 1, February 2020  e-ISSN: 2775-2488
https://journal-computing.org/index.php/journal-sea/index
4. KESIMPULAN
Berdasarkan  penelitian  yang  telah  dilakukan  dengan  judul  Sistem  Informasi Administrasi Sekolah Dasar bagian Kesiswaan, maka dapat disimpulkan yaitu, menghasilkan  sistem  informasi  dibangun  dengan  menggunakan  metode pengembangan Prototype serta menggunakan pemrograman PHP dan MySQL sebagai database yang  dapat  membantu  kegiatan-kegiatan  pengolahan penerimaan  siswa  baru,  pengelolaan  data  siswa,  pengelolan  administrasi pindah sekolah atau mutasi, pengelolaan absen siswa, pengeolaan sltp siswa dan pengelolaan alumni.

## DAFTAR PUSTAKA
Daryanto, “ Administrasi dan Manajemen Sekolah ”, 2013.
Enterprise, “ Php komplet ”, 2017.
Fauziah, “ Konsep Dasar Perancangan WEB ”, 2014.
Fran Setiawan, “ Intergrasi Basis Data dengan WEB ”, 2011.
Gunawan, “ Administrasi Sekolah Administrasi Pendidikan Mikro ”, 2011.
I Putu Agus Eka Pratama , ” Sistem Informasi dan Implementasi ” , 2014
Kadir,  Abdul ,  “ Pengertian  MySql  Tersedia  dalam  :  Buku  Pintar  Programer pemula PHP ”, 2013.
Kustiyahningsih,  Rosa  Devie ,  “ Pemprograman  Basis  Data  Berbasis  Web Menggunakan PHP dan MySQL ”, 2011.
Nugroho  Bunafit, “ Latihan  Membuat  Aplikasi  Web  PHP  dan  MySql  dengan Dreamweaver MX(6, 7, 2014) dan 8 ” , 2009.
Pressman,  Roger  S,  “ Rekayasa  Perangkat  Lunak  Pendekatan  Praktisi  Edisi  7 Terjemahan:  Adi  Nugroho,  George  John  Leopold  Nikijuluw,  Theresia Herlina ”, 2012.

## Jurnal Rekayasa Perangkat Lunak Ampera
Vol. 1, No. 1, February 2020  e-ISSN: 2775-2488
https://journal-computing.org/index.php/journal-sea/index
Greta Guardi Falla, Rusmala Santi, at all | 59
Puspitosari,  Heni  A,  “ Desain  WEB  Dinamis  dengan  PHP  dan  MySQL  Tingkat Dasar Menggunakan Dreamweaver ”, 2013.
Riyanto , “ Kolaborasi MANTAP PHP+jQuery dengan IBM DB2 & MySQL ”, 2014. Rosa,  dan  Shalahuddin, “ Rekayasa  Perangkat  Lunak  Terstruktur  dan Berorientasi Objek ” , 2014.
Rosa,  dan  Shalahudin. “ Rekayasa  Perangkat  Lunak  Terstruktur  dan Berorientasi Objek ”, 2016.
Sibero, Alexander, “ Web Programing Power Pack ”, 2013.
Setiawan, Antonius Fran , ” Integrasi Basis Data dengan Web ”, 2013.
Sitorus, Lamhot, “ Algoritma dan Pemrograman ”, 2015.
Sugiono , ” Metode Penelitian Kualitatif, Kualitatif, dan R&D ”, 2011.
Sugiono , ” Metode Penelitian Kualitatif, Kualitatif, dan R&D ”, 2013.
Sugiono , ” Metode Penelitian Kualitatif, Kualitatif, dan R&D ”, 2016.
Yunaeti, Irviani, “ Pengantar Sistem Informasi ”, 2017.