…………………………………………………………………………………………………….......................................... ISSN 2798-3471 (Cetak)
ISSN 2798-3641 (Online)

## TINJAUAN KEBUTUHAN TENAGA UNIT REKAM MEDIS SESUAI BEBAN KERJA DI RSUD MAMPANG PRAPATAN
Oleh Erisa Sujana Universitas Esa Unggul E-mail: eris a.sujana1399@gmail.com
Article History: Received: 21-03-2024 Revised: 29-03-2024 Accepted: 24-04-2024
Abstract: Rumah Sakit Umum Daerah Mampang Prapatan mulai  dirintis  pada  awal  tahun  2015.  Dimana  sebelumnya bangunan yang saat ini menjadi Rumah Sakit Umum Daerah Mampang  Prapatan  adalah  merupakan  bangunan Puskesmas  Kecamatan  Mampang  Prapatan.  RSU  Kelas  D, dimana petugas unit rekam medis ketenagaan yang tersedia tersedia  14  (empat  belas)  orang  5  orang  sebagai  petugas rekam  medis  yang  bertugas  sebagai  filling,  coding, assembling,  pelaporan,  dan  9  orang  sebagai  admistrasi pendaftaran  rawat  jalan  dan  pendaftaran  rawat  inap. Diketahui berdasarkan data 2021 jumlah kunjungan pasien rawat  jalan  adalah  36953,  rawat  inap  sebanyak  3539  dan IGD 11265 pasien, dan capaian (1 tahun) di peroleh 51757 dari  hasil  kunjungan  pasien  selama  2021.Penelitian  ini bertujuan untuk mendapatkan gambaran jumlah kebutuhan tenaga unit rekam medis yang sesuai dengan beban kerja di RSUD Mampang Prapatan, Penelitian ini bersifat deskriptif kuantitatif,  yaitu  melakukan  penelitian  secara  langsung untuk  mengetahui  jumlah  kebutuhan  tenaga  unit  rekam medis  berdasakan  data  dari  wawancara  dan  observasi. Berdasarkan  hasil  perhitungan  Analisis  Beban  Kerja Kesehatan (ABK Kes) diketahui Standar Beban Kerja (SBK) tugas  pokok  rekam  medis/tahun  dibagi  51757  capaian  1 tahun pasien rawat inap rawat jalan lalu dibagi lagi dengan Standar Tugas Penunjang (STP) didapatkan jumlah tenaga unit rekam medis yang dibutuhkan sebanyak 2 orang.
Keywords: Tenaga Unit Rekam Medis, Beban Kerja, Metode (Abk- kes)

## PENDAHULUAN
Rekam medis adalah berkas yang berisi catatan dan dokumen antara lain identitas pasien, hasil pemeriksaan, pengobatan yang telah diberikan, serta tindakan dan pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien. Jadi rekam medis ialah kumpulan dari fakta- fakta atau bukti dari keadaan pasien, riwayat penyakit, pengobatan sebelumnya dan saat ini yang ditulis oleh profesi kesehatan yang memberikan pelayanan kesehatan pada pasien tersebut (1).
Seiring dengan meningkatnya tugas yang dikerjakan tenaga medis diketahui bahwa karyawan  merangkap  beberapa  pekerjaan.dan  belum  dilakukan  penelitian  beban  kerja, pekerjaaan yang tidak memiliki job description yang jelas menyebabkan tingginya beban

## Journal of Innovation Research and Knowledge Vol.3, No.11, April 2024
…………………………………………………………………………………………………………………………………… .. Journal of Innovation Research and Knowledge
ISSN 2798-3471 (Cetak) ISSN 2798-3641 (Online)
kerja  yang  dirasakan  oleh  petugas  rekam  medis  karena  belum  diketahui  apakah  tenaga tersebut cukup untuk memenuhi tugas yang dilaksanakan.untuk menjawab permasalahan yang ada maka perlu dilakukan tinjauan kebutuhan tenaga unit rekam medis sesuai beban kerja untuk meminimalisir terjadinya  rangkap tugas .

## LANDASAN TEORI
Dalam  suatu  pelayanan  rumah  sakit  harus  memiliki  atau  melaksanakan  beberapa pelayanan  penunjang satu diantaranya yaitu rekam medis.  Berguna untuk meningkatkan mutu pelayanan rumah sakit dan juga bisa sebagai dasar hukum mengenai rekam medis (2). Rekam Medis adalah berkas yang berisi catatan dan dokumen antara lain identitas pasien, hasil pemeriksaan, pengobatan yang telah diberikan, serta tindakan dan pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien. Jadi rekam medis ialah kumpulan dari fakta- fakta atau bukti dari keadaan pasien, riwayat penyakit, pengobatan sebelumnya dan saat ini yang ditulis oleh profesi kesehatan yang memberikan pelayanan kesehatan pada pasien tersebut (3).
Tenaga  Kesehatan  merupakan  orang  yang  mengabadikan  diri  dalam  bidang kesehatan  serta  memiliki  keterampilan  dan  pengetahuan  yang  didapati  dari  pendidikan khusus  dibidang  kesehatan  tertentu  sesuai  dengan  wewenang  jenis  kesehatannya  dan memerlukan kewenangan untuk melakukan upaya Kesehatan (4).
Beban kerja tenaga kesehatan adalah banyaknya pekerjaan yang harus diselesaikan oleh  tenaga  kesehatan  profesional  dalam  satu  tahun  dalam  satu  sarana  pelayanan kesehatan.  Beban  kerja  pada  satu  unit  pada  dasarnya  merupakan  keseimbangan  antara kuantitas dan kualitas pekerjaan yang dituntut dari karyawan dengan jumlah tenaga yang ada dalam suatu unit tersebut (5).
Salah satu metode perencanaan kebutuhan tenaga kerja adalah Analisis Beban Kerja (ABK),  yaitu  perhitungan  SDM  kesehatan  berdasarkan  pada  beban  kerja  pekerjaan  yang dilaksanakan  oleh  setiap  jenis  sumber  daya  manusia  pada  setiap  fasilitas  pelayanan kesehatan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya (6).

## METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  menggunakan  Metode  Deskriptif  Kualitatif.  Metode  yang  digunakan adalah analisis beban kerja kesehatan (Abk Kes). Pengumpulan data menggunakan observasi dan wawancara terhadap petugas rekam medis di RSUD Mampang Prapatan. Teknik Pengumpulan data dilakukan dengan 2 (Dua) cara yakni:
1. Observasi
Untuk  memperoleh  data  yang  berhubungan  dengan  masalah  beban  kerja,  penulis mengamati secara langsung kegiatan rekam medis dan Pengumpulan data yang digunakan adalah membuat pedoman wawancara, sehingga di dapatkan jawaban dari informan sesuai kebutuhan penelitian.
2. Wawancara
Melakukan tanya jawab dengan kepala rekam medis dan staff rekam medis dengan daftar pertanyaan untuk mengetahui beban kerja pada unit rekam medis
…………………………………………………………………………………………………….......................................... ISSN 2798-3471 (Cetak)
HASIL DAN PEMBAHASAN 1. Hasil
1.1. Menentukan Fasilitas Pelayanan Kesehatan dan Jenis SDMK
Tabel 1.  Faskes dan Jenis SDMK No Faskes Unit/Instalasi

## Jenis SDMK
1  RSUD Mampang Prapatan  Unit Rekam Medis  Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Berdasarkan teori pada Pedoman Analisis Beban Kerja Kesehatan (ABK-Kes) data dan Informasi  Faskes,  Unit/Instalasi,  dan  Jenis  SDMK  diperoleh  dari  Struktur  Organisasi  dan Tata Kerja intitusi dan Data hasil Analisis Jabatan (Peta jabatan dan Informasi Jabatan). Pada penelitian ini Faskesnya di RSUD Mampang Prapatan di unit Rekam medis dan Jenis SDMK nya Perekam Medis dan Informasi Kesehatan

## 1.2. Menghitung waktu kerja tersedia (WKT)
Berdasarkan,  (6)  tentang  ketenaga  kerjaan  menetapkan  ketentuan  jam  kerja  ini mengatur 2 sistem, yaitu: 7 (tujuh) jam kerja dalam 1 (satu) hari atau 40 (empat puluh jam kerja  dalam  1  (satu)  minggu  untuk  6(enam)  hari  kerja  dalam  1  (satu)  minggu;  atau  8 (delapan) jam kerja  dalam 1 (satu)  hari  atau  40 (empat  puluh jam  kerja  dalam 1 (satu) minggu untuk 6 (enam) hari kerja dalam 1 (satu) minggu atau 8 (delapan) jam kerja dalam 1 (satu) hari atau 40 (empat puluh) jam kerja dalam 1 (satu) minggu untuk 5 (lima) hari kerja dalam 1 (satu) minggu. Menurut UU/RI/No.19 Tentang Pedoman Umum Penyusunan Kebutuhan Pegawai Negeri Sipil, Jam Kerja Efektif (JKE) sebesar 1.200 jam per tahun atau 72.000 menit per tahun baik 5 (lima) hari kerja atau 6 (enam) hari kerja Dalam menghitung standar beban unit rekam medis Waktu kerja tersedia (WKT) tenaga unit rekam medis untuk setiap bagian adalah 1.200 jam/tahun atau 72.000 menit/tahun.
Tabel 2. Menghitung Standar Beban Unit Rekam Medis Jenis tugas Komponen Standar Norma Waktu WKT SBK Tugas Pokok Pendaftaran pasien rawat jalan /IGD 9 72000 72000 / 9 =800 Pengambilan berkas rekam medis 2 72000 72000 / 2 =3600 Mendistribusikan berkas rekam medis 4 72000 72000 / 4 =1800 Filling 2 72000 72000 / 2 =3600 Assembling 2 72000 72000 / 2 =3600 Koding 5 72000 72000 / 5 =1,400 Pelaporan 80 72000 72000 / 45= 400
…………………………………………………………………………………………………………………………………… .. Journal of Innovation Research and Knowledge
ISSN 2798-3471 (Cetak) ISSN 2798-3641 (Online)

## 1.3. Menghitung standar tugas penunjang dan faktor tugas penunjang
Tabel 3.  Tugas Penunjang Jenis Tugas Kegiatan Rata rata wakt u Satuan ( Waktu Kegiatan mnt/th) WKT (mnt/t h) FTP% Tugas Penunjan g Mengikuti rapat 180 Menit/ minngu 9360 72000 13 Mengikuti apel pagi 30 Menit/ bulan 360 0,5 Faktor Tugas Penunjang (FTP) dalam % 13,5 Standar Tugas Penunjang (STP) =(1/(1-FTP/100)) 1.1

## 1.2. Menghitung Kebutuhan Tenaga Kerja Di RSUD Mampang Prapatan
Tabel 4. Menghitung kebutuhan tenaga kerja di rsud mampamg prapatan Jenis Tugas Komponen Kegiatan Capaian1 (tahun) SBK Kebutuhan PMIK 1 2 3 4 5(3/4)
Tugas
Pokok Pendaftaran pasien rawat jalan/ IGD 4.492 8000 6 Pengambilan berkas rekam medis 4.492 36000 1 Mendistribusikan berkas rekam medis 4.492 18000 2 Filling 4.492 36000 1 Assembling 4.492 36000 1 Koding 4.492 14000 3 Pelaporan 120 400 1 Jumlah Kebutuhan Tenaga Tugas Pokok 15

## 2. Pembahasan

## 2.1. Waktu Kerja Tersedia (WKT) unit rekam medis
Keputusan  Presiden  Nomor  68  tahun  1995  Tentang  Hari  Kerja  Lingkungan Pemerintah  jam  kerja  instansi  pemerintah  37,5  jam/minggu,  untuk  5  (lima)  hari  kerja maupun  6  (enam)  hari  kerja  sesuai  yang  ditetapkan  sehingga  diperoleh  Waktu  kerja tersedia (WKT) sebesar 1.200 jam/tahun atau 72.000 menit/tahun. Data yang digunakan untuk menghitung waktu kerja tersedia yang dibutuhkan di unit kerja rekam medis adalah sebagai Berikut:
a. Hari kerja, yang sesuai ketentuan yang berlaku di rumah sakit atau peraturan daerah, secara umum dalam 1 minggu adalah 5-6 hari kerja.
b. Cuti pegawai setiap 1 tahun sesuai  ketentuan setiap SDM memiliki hak cuti 12 hari kerja setiap tahun.
c. Mengikuti pelatihan, sesuai ketentuan yang berlaku di RSUD Mampang Prapatan yang bermanfat  meningkatkan  serta  mempertahankn  kompetensi  dan  professionalism setiap SDM memiliki hak untuk mengikuti pelatihan/seminar/workshop selama 2 hari kerja.
…………………………………………………………………………………………………….......................................... ISSN 2798-3471 (Cetak)
d. Hari Libur Nasional
e. Absen  (ijin/sakit)  yaitu  ketidakhadiran  disesuaikan  dengan  data  rata-rata ketidakhadiran kerja selama satu tahun karena alasan sakit, ijin, tidak masuk bekerja, atau tanpa pemberitahuan.
f. Waktu  kerja,  sesuai  ketentuan  yang  berlaku  di  RSUD  Mampang  Prapatan  atau peraturan daerah.
Waktu  Kerja  Tersedia  (WKT)  di  RSUD  Mampang  Prapatan  diatas  ketetapan waktu  kerja  oleh  PERMENKES  No.  33  Tahun  2003  dimana  seharusnya  waktu  kerja tersedia yaitu sebesar 1200 jam/tahun atau 7200 menit/tahun.

## 2.2. Standar Beban kerja Unit Rekam Medis
Menghitung  Standar  Beban  Kerja  Pada  Unit  Rekam  Medis di  RSUD  Mampang Prapatan terdapat 8  komponen yang memiliki nilai SBK yaitu: bagian pelayanan rawat jalan  /IGD  mempunyai  standar  beban  kerja  8000  bagian  assembling  sebanyak  36000 koding 1,4400 bagian filling 3600 dan bagian pelaporan mempunyai standar beban kerja sebanyak 400 perjam dalam 1 tahun.
Menurut  PERMENKES  No  33Tahun  2015  tentang  Pedoman  Penyusunan Perencanaan  Kebutuhan  Sumber  Daya  Manusia  Kesehatan  Standar  beban  kerja  yaitu volume atau kuantitas pekerjaan selama 1 tahun untuk tiap jenis SDMK. Standar beban kerja  untuk suatu  kegiatan  pokok disusun  berdasarkan  waktu yang dibutuhkan  untuk menyelesaikan  setiap  kegiatan  (Rata-Rata  waktu  atau  norma  waktu)  dan  waktu  kerja tersedia  (WKT)  yang  sudah  ditetapkan.  Standar  Beban  Kerja  (SBK)  yang  tidak  sesuai dengan jumlah petugas mengakibatkan beban kerja semakin tinggi dan juga berdampak terhadap pelaksanaan tugas utama yang tidak efektif dan efisien.

## 2.3. Menghitung kebutuhan tenaga rekam medis sesuai beban kerja
Menurut  PERMENKES  No.33  Tahun  2015  tentang  pedoman  penyusunan perencanaan kebutuhan sumber daya manusia kesehatan, kebutuhan SDMK di hitung dari capaian  1  tahun  yaitu  data  capaian  tugas  pokok  selama  kurun  waktu  satu  tahun  dibagi dengan  Standar Beban  Kerja  (SBK)  dan  di  kalik  STP  (Standar  Tugas  Penunjang).  Saat ini jumlah petugas di RSUD Mampang Prapatan adalah 14 petugas termasuk petugas  di  unit pendaftaran/admisi. Kebutuhan Sumber Daya Manusia kesehatan (SDMK) rekam medis di RSUD Mampang Prapatan yang didapat dari hasil perhitungan sebesar 14 petugas. dari hasil perhitungan  ABK  kes  diatas  telah  sesuai  dengan  kebutuhan  petugas  di  RSUD  Mampang Prapatan,  akan  tetapi  petugas  dengan  kualifikasi  sesuai  dengan  Peraturan  Menteri Kesehatan  Nomor  55  Tahun  2013  tentang  penyelenggaraan  pekerjaan  perekam  medis bahwa perekam medis dan informasi kesehatan adalah seorang yang telah lulus Pendidikan RMIK sesuai peraturan perundang-undangan.

## KESIMPULAN
Hasil  dari  penelitian  ini  bertujuan  untuk  mendapatkan  jumlah  tenaga  unit  rekam medis  yang  sesuai  dengan  beban  kerja.  Berdasarkan  uraian  yang  telah  dijelaskan,  maka dapat disimpulkan sebagai berikut:
…………………………………………………………………………………………………………………………………… .. Journal of Innovation Research and Knowledge
ISSN 2798-3471 (Cetak) ISSN 2798-3641 (Online)
1. Waktu  Kerja  Tersedia  (WKT)  dalam  1  tahunnya  pada  unit  rekam  medis  di  RSUD Mampang Prapatan sebesar 1.200 jam/tahun dan 72.000 menit/tahun.
2. Tenaga  unit  rekam  medis  di  RSUD Mampang Prapatan  mempunyai  7  tugas  pokok Pendaftaran  Rawat  inap,  IGD  dan  Pendaftaran  rawat  jalan  9  menit,  pengambilan berkas rekam medis 2 menit, mendistribusi kan berkas rekam medis 4 menit, filling 2 menit, assembling 2 menit, koding 5 menit, pelaporan 45 menit
3. Hasil  perhitungan  Standar  beban  kerja  (SBK)  berdasarkan  data  2021  jumlah kunjungan  pasien  rawat  jalan  adalah  36953,  rawat  inap  sebanyak  3539  dan  IGD 11265 pasien, dan capaian (1 tahun) di peroleh 51757
4. 4. Dari hasil penelitian diketahui Faktor Tugas Penunjang (FTP) yaitu sebesar 13,5 % dan Standar Tugas Penunjang (STP) sebesar 1,2%.
Bedasarkan  hasil  perhitungan  SDMK  sesuai  beban  kerja  dengan  metode  ABK Kesehatan  di  dapatkan  junlah  ketentuan  tenaga  tugas  pokok  adalah  15  di  kali  dengan standar tugas penunjang nya 1,1jadi total kebutuhan SDMK nya adalah 16 orang

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Permenkes. Peraturan pemerintah RI. 2008. hal. 7.
[2] Kemenkes. Undang-Undang RI N.44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit. Permenekes. 2020;(April).
[3] RI DK. Depkes RI. 2008;
[4] Kemenkes RI. 2014; Tersedia pada: www.hukumonline.com
[5] Gultom  SP,  Sihotang  A.  Analisa  Kebutuhan  Tenaga  Rekam  Medis  Wisn  Di  Bagian Pendaftaran Rumah Sakit Umum Haji Medan Tahun 2018. J Ilm Perekam Dan Inf Kesehat Imelda. 2019;4(1):524 – 32.
[6] Hidayati  H.  PERHITUNGAN  KEBUTUHAN  SUMBER  DAYA  MANUSIA  REKAM  MEDIS BERDASARKAN ANALISIS BEBAN KERJA KESEHATAN DI PUSKESMAS TEMON I KULON PROGO.
[7] Permenkes  Nomor  53.  PERATURAN  MENTERI  KESEHATAN  REPUBLIK  INDONESIA NOMOR 53 TAHUN 2012. Vol. 7. 2012. hal. 57 – 77