## INFOTECH journal
ISSN : 2460-1861 (Print),  2615-4250 (Online) Vol (8) No (2) 2023, pp. 164-170

## PENGUKURAN KINERJA TERHADAP PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU DENGAN METODE TIME MOTION STUDY
Muhammad Taufiq 1 , Taofik Muhammad 2 , Alfadl Habibie 3
1,2,3 Pendidikan Teknologi Informasi, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Muhammadiyah Tasikmalaya
Email: mtaufiq@umtas.ac.id

## ABSTRACT
New  Student  Admissions  (PMB)  for  a  tertiary  institution  is  an  activity  that  is  always  carried  out  every  year, therefore PMB activities are expected to make a significant contribution to the use of the information system for new  student  admissions  in  total,  thereby  having  an  impact  on  increasing  work  efficiency,  effectiveness  and productivity. in the form of satisfaction for PMB officers and prospective new students. The problem that often arises is that the performance of PMB officers in one unit of time is not well organized, regarding the volume of work, the time between one activity and the next (response time) and productive work time (productivity time), where the cause of the problem is the large amount of data. (information) that is lost or difficult to track includes less effective presentation of information, resulting in a lot of wasted performance and less productivity. For this reason,  it  is  necessary  to  measure  the  performance  of  information  needs  for  higher  education  management, especially  in  the  new  student  admissions  section,  so  that  the  performance  of  PMB  officers  can  be  formulated regarding  the  use  of  the  New  Student  Admissions  Information  System  which  is  right  on  target,  effective  and productive. Performance measurement of the use of the New Student Admissions Information System in this case uses the Time Motion Study method with a case study at the Muhammadiyah University of Tasikmalaya.
Keywords: New Students, Information Systems, Performance, Information Needs
Riwayat Artikel  :
Tanggal diterima  : 01-12-2022
Tanggal revisi : 19-12-2022
Tanggal terbit : 20-12-2022
DOI :
https://doi.org/10.31949/infotech.v8i2.7188
INFOTECH journal by Informatika UNMA is licensed under CC BY-SA 4.0
Copyright © 2022 By Author
1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Peningkatan kinerja dapat dicapai dengan melakukan improvement process, yakni melakukan peningkatan  pada  proses  yang  dapat  memberikan kontribusi  added  value  (nilai  tambah)  secara kontinuitas,  dengan  melakukan  perencanaan  dan pengendalian aktivitas dalam pengolahan informasi Penerimaan  Mahasiswa  Baru,  maka  sangatlah penting  untuk  dilakukan  perencanaan  yang  matang dengan  diikuti  pengendalian  dari  setiap  aktivitas yang  terjadi,  karena  dari  aktivitas  pelayanan informasi  inilah  diharapkan  sebagai  sumber  untuk meningkatan  kinerja  sistem  secara  keseluruhan, sehingga  dengan  perencanaan  serta  pengendalian yang  baik  dan  benar  diharapkan  tujuan  utama perguruan tinggi dapat terwujud
Sistem  penerimaan  mahasiswa  baru  masih  banyak dilakukan  dengan  cara  pelayanan  offline  karena masih  banyak  calon  mahasiswa  yang  datang  ke kampus  untuk  mendaftar,  akibatnya  banyak penyajaian  informasi  yang  berulang  (tumpang tindih)  terhadap  pelaksanaan  secara  online.  Oleh karena itu, perlu adanya pengukuran aktivitas yang berlangsung,  menyangkut  besaran  waktu  dalam setiap  volume  pekerjaan  yang  dihasilkan,  dan  juga volume  perkjaan  yang  terjadi  dalam  satu  satuan waktu  berupa  produktivitas  layanan  kepada  calon mahasiswa, dan juga waktu antara volume pekerjaan produktif pertama dan volume pekerjaan berikutnya.
Disamping  itu  perlu  juga  dilakukan  pengukuran terhadap kebutuhan informasi bagi manajmen, yakni seberapa besar waktu yang dicapai setiap dilakukan pemenuhan  kebutuhan  informasi  yang  diharapkan. Oleh karena itu, perlun adanya sebuah metode yang dapat  digunakan  untuk  melakukan  pengukuran  – pengukuran  tersebut,  diantaranya  adalah Time motion study
Time  motion  study merupakan  sebuah  metode pembelajaran  sistematis  dari  kinerja  (aktivitas) dengan  tujuan  mengembangkan  sistem  dan  metode yang lebih baik, menstandarkan sistem secara baku, menentukan  standar  waktu,  serta  memberikan pelatihan kepada operator (tenaga kerja) yang terkait pada  sistem  yang  dikembangkan.  Hasil  yang diharapkan,  berupa  acuan  untuk  mencari  alternatif solusi  terbaik  dalam  meningkatkan  kinerja  sistem dan kualitas pelayan terhadap pemenuhan kebutuhan informasi bagi manajemen perguruan tinggi

## 1.2. Tinjuan Pustaka
Performa  (kinerja)  merupakan  kombinasi  dari kemampuan,  usaha,  dan  kesempatan  yang  dapat dinilai  dari  hasil  kerjanya  (Sulistiyani,2003:223). Sedangkan  menurut  Bernardin  dan  Russel  (1993) menyatakan  bahwa  kinerja  merupakan  catatan outcome  yang  dihasilkan  dari  fungsi  pegawai tertentu atau kegiatan yang dilakukan selama periode waktu tertentu (dalam Sulistiyani,2003:223-224).
Simamora  (1997)  mengemukakan  bahwa kinerja  karyawan  adalah  tingkatan  dimana  para
karyawan mencapai persyaratan-persyaratan pekerjaan. Sedangkan Suprihanto (dalam Srimulyo,1999 : 33) mengatakan bahwa kinerja atau prestasi  kinerja  seorang  karyawan  pada  dasarnya adalah  hasil  kerja  seseorang  karyawan  selama periode tertentu dibandingkan dengan kemungkinan, misalnya  standar,  target  atau  sasaran  atau  kinerja yang  telah  ditentukan  terlebih  dahulu  dan  telah disepakati bersama.
Kinerja  mengacu  pada  prestasi  karyawan  yang diukur  berdasarkan  standar  atau  kriteria  yang ditetapkan  perusahan.  Pengertian  kinerja  atau prestasi  kerja  diberi  batasan  oleh  Maier  (dalam As’ad, 2003) sebagai kesuksesan seseorang di dalam melaksanakan  suatu  pekerjaan.  Lebih  tegas  lagi Lawler and Poter menyatakan bahwa kinerja adalah "succesfull  role  achievement"  yang  diperoleh seseorang  dari  perbuatan-perbuatannya  (  As’ad, 2003).
Kinerja  sebagai  hasil-hasil  fungsi  pekerjaan/ kegiatan  seseorang  atau  kelompok  dalam  suatu organisasi  yang  dipengaruhi  oleh  berbagai  faktor untuk  mencapai  tujuan  organisasi  dalam  periode waktu tertentu (Tika, 2006).
Menurut  Rivai  dan  Basri  (2005)  pengertian  kinerja adalah  kesediaan  seseorang  atau  kelompok  orang untuk melakukan sesuatu kegiatan dan menyempurnakannya sesuai dengan tanggung jawab dengan hasil seperti yang diharapkan.
Menurut  Bambang  Guritno  dan  Waridin  (2005) kinerja  merupakan  perbandingan  hasil  kerja  yang dicapai  oleh  karyawan  dengan  standar  yang  telah ditentukan.  Sedangkan  menurut  Hakim  (2006) mendefinisikan  kinerja  sebagai  hasil  kerja  yang dicapai oleh individu yang disesuaikan dengan peran atau tugas individu tersebut dalam suatu perusahaan pada suatu periode waktu tertentu, yang dihubungkan dengan suatu ukuran nilai atau standar tertentu  dari  perusahaan  dimana  individu  tersebut bekerja. Kinerja merupakan perbandingan hasil kerja yang dicapai oleh pegawai dengan standar yang telah ditentukan (Masrukhin dan Waridin, 2004)
Terdapat  beberapa  pendapat  dalam  faktor  ukuran suatu  kinerja  sistem,  salah  satunya  adalah  ukuran kinerja  sistem  Menurut  Merle  P  Martin  (1991). Marle  P  Martin  (1991)  menyatakan  ukuran  kinerja sistem berdasarkan :
a. Relevansi (Relevancy): Output sistem informasi harus dapat digunakan untuk operasional, taktik atau  strategi  manajemen.  Jika  tidak  maka informasi  menjadi  tidak  berguna  dan  informasi penting menjadi tidak jelas.
b. Keakuratan  (Accuracy):  Keakuratan  sistem informasi terdiri atas aspek-aspek :
a) Kelengkapan  (completeness),  Data  tidak hanya  harus  diinput  dengan  benar,  tapi  juga harus diinput secara lengkap.
b) Kebenaran  (correctness),  Kebenaran  akan data/informasi  merupakan  cara  lain  untuk menilai akurasi sistem.
c) Keamanan  (security),  Informasi  sering dipindahkan/dikirimkan  ke  orang  lain  yang membutuhkan  (pengguna).  Atas  transaksi pengiriman data ini, diperlukan otorisasi dari seksi keamanan data (security audits).
d) Ketepatan  Waktu  (Timeliness),  Sistem informasi  harus  dapat  melakukan  proses secara cepat dan tepat waktu.
e) Ekonomi  (Economy),  Sistem  informasi menggunakan  sumber  daya  dan  biaya operasional yang minimum.
f) Efisiensi  (Efficiency),  Nilai  tambah/nilai manfaat  (produktivitas)  penggunaan  sistem informasi  dibandingkan  dengan  penggunaan sumber  daya  manusia  dan  modal  investasi (per satuan unit ekonomi).
g) Reliabilitas (Reliability), Reliabilitas menunjukkan keajegan/kestabilan dari penggunaan sistem informasi.
h) Kemudahaan Penggunaan (Usability), Sistem informasi  didesain  dengan  memberikan kemudahan bagi user.
Pengertian tentang Time Motion Study ada beberapa pendapat, dan diantara adalah:
a. Menurut Adi (2009), dikatakan bahwa Time and motion  study  adalah  suatu  aktivitas  untuk menentukan  waktu  yang  dibutuhkan  oleh seorang operator (yang memiliki skill rata - ¬rata dan  terlatih)  baik  dalam  melaksanakan  sebuah kegiatan  kerja  dalam  kondisi  dan  tempo  kerja yang normal.
b. Menurut Marvin E. Mundel (1978), istilah Time And Motion itu sendiri dapat diartikan atas dua hal(dalam Sarjono, 2001), yaitu:
a) Faktor dari motion  study meliputi  deskripsi, analisis sistematis dan pengembangan metode kerja dalam menentukan bahan baku, desain output, proses, alat kerja, tempat kerja, dan perlengkapan untuk setiap langkah dalam suatu  proses,  aktivitas  manusia  yang mengerjakan  setiap  aktivitas  itu  sendiri, dengan  tujuan  untuk  menentukan  atau mendesain  metode  kerja  yang  sesuai  dalam menyelesaikan sebuah aktivitas.
b) Faktor dari time study terdiri atas keragaman prosedur untuk menentukan lama waktu yang dibutuhkan  dengan  standar  pengukuran waktu yang ditetapkan, untuk setiap aktivitas yang  melibatkan  manusia,  mesin  atau kombinasi aktivitas (Ciptani, 2008)
c) Menurut  Yuliarto  (2009),  time  and  motion study  dapat  didefinisikan  sebagai  suatu pendekatan  yang  mengarahkan  engineering (rekayasa) dalam memilih suatu metode yang berkaitan dalam perancangan sebuah stasiun
kerja  yang  diinginkan  baik  itu  oleh  si perancang maupun bagi pihak perusahaan.
c. Menurut  Wignjosoebroto  (1995)  menjelaskan bahwa  time  and  motion  study  adalah  sebuah pembelajaran sistematis dari sistem kerja dengan tujuan mengembangkan sistem dan metode yang lebih  baik,  menstandarkan  sistem  dan  standar, menentukan standar waktu dan melatih operator.
Terdapat  dua  macam  teknik  pengukuran  time  and motion study, yaitu:
a. Pengukuran  waktu  secara  langsung,  yaitu pengukuran dengan mengamati secara langsung terhadap  aktivitas  (pekerjaan)  yang  dilakukan oleh  operator  dan  mencatat  waktu  yang diperlukan  oleh  operator  dalam  melakukan aktivitasnya,  dimana  terlebih  dahulu  membagi operasi aktivitas menjadi elemen¬ - elemen kerja yang sedetail mungkin dengan catatan masih bisa diamati  dan  diukur.  Cara  pengukuran  langsung ini  dapat  digunakan  metode  jam  henti (Stopwatch  Time  Study)  dan  sampling  kerja (Work Sampling).
b. Pengukuran  waktu  secara  tidak  langsung,  yaitu pengukuran  dengan  melakukan  perhitungan waktu  kerja  dimana  pengamat  tidak  berada  di tempat  pekerjaan  yang  diukur,  adpun  cara pengukuran tidak langsung ini dengan menggunakan data waktu  baku (Standard Data) dan  data  waktu  gerakan  (Predetermined  Time System).
Spesifikasi  yang  harus  dipenuhi  pada  aktivitas pengukuran time and motion study adalah aktivitas tersebut  harus  dilaksanakan  secara  repetitive  dan uniform,  isi  atau  macam  pekerjaan  tersebut  harus homogen,  hasil  kerja  (output)  harus  dapat  dihitung secara  nyata  (kuantitatif)  baik  secara  keseluruhan ataupun  untuk  tiap¬tiap  elemen  kerja  yang berlangsung  dan  pekerjaan  tersebut  cukup  banyak dilaksanakan  dan  teratur  sifatnya  sehingga  akan memadai untuk diukur dan dihitung waktu bakunya (Wignjosoebroto, 1995).
Untuk memperoleh hasil yang optimal, maka dalam melaksanakan  pengukuran  time  and  motion  study harus mempertimbangkan banyak faktor antara lain kondisi kerja, cara pengukuran, jumlah siklus kerja yang diukur (Universitas Kristen Petra, 2009).
Persiapan  awal  terhadap uji time and motion  study adalah untuk mempelajari kondisi dan metode kerja dari  aktivitas  yang  terjadi,  kemudian  dilakukan langkah alternatif solusi perbaikan serta pembakuannya,  adapun  pembakuan  kondisi  dan metode kerja ini dikenal dengan istilah studi gerakan (motion  study).  Disamping  itu  diperlukan  juga langkah  dalam  memilih  operator  yang  akan melakukan  aktivitas  yang  akan  diukur,  dimana operator  yang  dipilih  hendaknya  memiliki  skill normal  sehingga  setelah  didapatkan  waktu  baku dapat  diikuti  oleh  rata  -  ¬rata  operator  lain (Wignjosoebroto, 1995).
Perangkat yang digunakan untuk melakukan uji time and  motion  study  adalah  Stopwatch,  dengan didukung lembar pengamatan yang berfungsi untuk mencatat  segala  informasi  yang  berkaitan  dengan operasi kerja yang diukur (Universitas Kristen Petra, 2009).
Sebelum melakukan uji time and motion study, maka perlu dilakukan pembagian operasi menjadi elemen - elemen kerja yang lebih detail,  untuk  itu ada tiga aturan yang perlu diketahui dan dilakukan, yaitu:
a. Elemen  -  elemen  kerja  dibuat  sedetail  dan sependek mungkin, akan tetapi masih memungkinkan untuk diukur secara teliti.
b. Handling  time  seperti  loading  dan  unloading harus dipisahkan dari machining time. Handling time  ini  terdiri  atas  aktivitas  -  aktivitas  yang dilakukan  secara  manual  oleh  operator  dan aktivitas pengukuran kerja mutlak terkonsentrasi pada  aktivitas  yang  ada,  karena  pada  tahap berikutnya  akan  berkaitan  dengan  masalah performance rating.
c. Elemen¬  -  elemen  kerja  yang  konstan  dan elemen kerja variabel harus dipisahkan. Elemen kerja  yang  konstan  adalah  elemen  -  ¬elemen yang bebas dari pengaruh ukuran, berat, panjang ataupun  bentuk  dari  benda  kerja  yang  dibuat (Universitas Kristen Petra, 2009).
Pengamatan  dan  Pengukuran  menurut  Universitas Kristen  Petra  (2009)  ada  tiga  metode  yang digunakan untuk mengukur elemen - ¬elemen kerja dengan  menggunakan  stopwatch,  yaitu  pengukuran waktu  secara  terus  menerus  (continuous  timing), pengukuran  waktu  secara  berulang  -  ¬ulang (repetitive  timing  atau  metode  snap  back)  dan pengukuran waktu secara penjumlahan (accumulative timing).
Pengukuran waktu secara terus menerus (continuous timing), maka pengamat kerja akan menekan tombol stopwatch pada saat elemen kerja pertama dimulai, dan  membiarkan  stopwatch  berjalan  terus  sampai pada  periode  atau  siklus  aktivitas  itu  selesai, sehingga waktu yang dipakai sebenarnya merupakan waktu  dari  masing¬  -  masing  elemen  kerja  yang diperoleh terhadap pengurangan pada saat pengukuran waktu selesai dilakukan.
Pengukuran  waktu  secara  berulang  -  ulang (repetitive  timing  atau  metode  snap  back),  jarum penunjuk  stopwatch  akan  selalu  dikembalikan  ke posisi  nol  pada  setiap  akhir  elemen  kerja  yang diukur,  kemudian  setelah  dilakukan  pencatatan pengukuran,  maka  tombol  stopwatch  ditekan  lagi dan  segera  melakukan  pengukuran  untuk  elemen berikutnya.
Pengukuran secara akumulatif (accumulative timing) akan menggunakan dua atau tiga stopwatch yang akan bekerja secara bergantian, dimana metode ini  memberikan  keuntungan  dalam  hal  pembacaan data yang lebih mudah dan lebih teliti, karena jarum
stopwatch  tidak  dalam  keadaan  bergerak  pada kondisi tersebut.

## 1.3. Metodologi Penelitian

## Tahapan Penelitian
a. Tahap  Persiapan,  pada  tahap  ini  peneliti melakukan  studi  dokumentasi  dan  studi  kasus berupa data penerimaan calon mahasiswa baru.
b. Tahap  Pelaksanaan,  pada  tahap  pelaksanaan peneliti melakukan pengumpulan data sebanyak mungkin  melalui  teknik  wawancara  dan observasi, serta dilakukan simulasi kecil kepada beberapa  personil  yang  ditunjuk  di  lokasi pendaftaran  penerimaan  mahasiswa  baru  yang ditetapkan sebagai sampel dalam penelitian ini.
c. Tahap Analisis, pada tahap analisis terhadap data penelitian  akan  dilakukan  kajian,  perhitungan, pengolahan, identifikasi, dan perbandingan data yang  telah  didapat  dengan  realita  di  lapangan serta  menginterpretasi  hasil  dari  penelitian, kemudian diuji kebenaran data sebelum akhirnya hasil penelitian disimpulkan dan direkomendasi.
d. Tahap  Rekomendasi,  pada  tahap  ini  dilakukan setelah pelaksanaan analisis, kemudian memberikan rekomendasi bahwa proses pengembangan  sebagai  langkah  peningkatan sebuah sistem informasi penerimaan mahasiswa baru itu layak atau tidak
Lebih  detail  dari  tahapan  penelitian  ini  diuraikan atau digambarkan dalam sebuah diagram, sebagaimana  yang  ditunjukkan  dalam  gambar berikut ini:
Gambar 3. 1  Rancangan Penelitian Tindakan

## 2. PEMBAHASAN
Hasil  pengukuran  kinerja  pada  bagian  penerimaan mahasiswa  baru  yang  dilakukan  di  Universitas Muhammadiyah  Tasikmalaya  (UMTAS)  berupa rekapitulasi pengukuran waktu rerata yang dibutuhkan untuk menyelesaikan satu unit kegiatan mendaftar setiap calon mahasiswa (t r ), sebagaimana ditunjukkan dalam tabel berikut ini
Tabel 4. 1  Rekapitulasi Hasil Pengukuran t r Untuk
Setiap Kegiatan No Deskripsi Kegiatan t r
1. Unit Pengisian Formulir Pendaftaran 9,59 2. Pemeriksaan berkas persyaratan bagi pendaftar 2,56 3. Pelayanam persiapan tes masuk dan pasca tes 2,16 4. Pendokumentasian  berkas  data pendaftar 2,04 5. Pengumuman  hasil  penerimaan mahasiswa baru 5,40 Total Waktu = 21,75  ≈  22
Jadi total waktu dalam melayani setiap pendaftaran (tr) per pendaftar adalah 21,75 ≈ 22 menit untuk 5 macam kejadian kegiatan yang ada
Sedangkan  waktu  penyesuaian  dari  setiap  kejadian dalam  peralihanan  unit  kegiatan  pada  proses penerimaan mahasiswa baru, terbagi atas:
1. Peralihan kegiatan pengisian formulir pendaftaran  ke  pemeriksaan  berkas  persyaratan bagi pendaftar
2. Peralihan kegiatan pemeriksaan berkas persyaratan  bagi  pendaftar  ke  pelayanam persiapan tes masuk dan pasca tes
3. Peralihan  kegiatan  pelayanam  persiapan  tes masuk  dan  pasca  tes  ke  pendokumentasian berkas data pendaftaran
4. Peralihan  kegiatan  pendokumentasian  berkas data pendaftaran ke pengumuman hasil penerimaan mahasiswa baru
Waktu  penyesuaian  yang  terjadi  akibat  peralihan unit  kegiatan  satu  ke  unit  kegiatan  berikutnya  (t p ) diperoleh hasil rekapitulasi dalam tabel berikut:
Tabel 4. 2  Rekapitulasi Hasil Pengukuran t p Untuk Setiap Kegiatan No Peralihan Kegatan Bentuk Kegiatan t p 1 Unit Kegiatan 1 Pengambilan, Pencatatan, dan Penyimpanan 2,02
ke Unit Kegiatan 2 formulir Pendaftaran 2 Unit Kegiatan 2 ke Unit Kegiatan 3 Pemilahan, pengelompokkan, dan Penyimpanan berkas persyaratan 2,30 3 Unit Kegiatan 3 ke Unit Kegiatan 4 Pengecekan alat, pengelompokkan kartu tes, dan Penyimpanan perangkat Tes (soal) 3,02 4 Unit Kegiatan 4 ke Unit Kegiatan 5 Pengklasifikasian data, penyiapan alat tulis, dan penataan 2,01 Total Waktu Penyesuaian Untuk 5 Unit Kegiatan  = 9,35
Jadi  total  waktu  dalam  satu  satuan  waktu  dalam penerimaan mahasiswa baru (tr + tp) dengan 5 unit kegiatan adalah 22 + 9,35 atau 31,35 menit
Waktu  kerja  efektif  petugas  untuk  penerimaan mahasiswa baru dalam 1 hari adalah 7 jam atau 420 menit  (7  x  60  menit),  sedangkan  waktu  untuk melakukan perhitungan kumulatif pendaftaran (baik persiapan  dan  penyelesaian  tugas)  dalam  satu  hari diperkirakan sekitar 25 menit, sehingga waktu kerja efektif  untuk  melakukan  penerimaan  mahasiswa baru  adalah  420  –  25  atau  395  menit  (6,58  jam), sehingga  volume  rata  –  rata  kegiatan  penerimaan mahasiswa  baru  per  hari  (vr)  adalah  395  /  31,35 (menit) atau sebanyak 12,6 ≈ 12 kegiatan, maka total waktu  yang  dibutuhkan  untuk  menyelesaikan  satu aktivitas  (kegiatan)  penerimaan  mahasiswa  baru dalam satu hari, adalah
T = 31,35 x 12 = 376,2 menit (atau 6,27 jam)
artinya  dalam  total  waktu  6,27  jam  dalam  1  hari, kegiatan untuk penerimaan mahasiswa baru mampu melayani sebanyak 12 calon mahasiswa (pendaftar), dengan sisa waktu kerja efektif adalah 6,58 – 6,27 = 0,31 jam atau 18,8 menit
Dengan  memperhatikan  pengukuran  yang  telah dilakukan diatas, bahwa kinerja dalam 1 hari dengan waktu  395  menit  diperoleh  volume  pekerjaan sebanyak  12  unit  pelayanan,  sehingga  dengan diberlakukan  2  tenaga  (petugas)  penerimaan mahasiswa baru, maka pemanfaatan waktu yang ada dalam 1 hari semakin kecil, yakni 395 / 2 atau 197,5 menit atau 3,29 jam (≈ 3 jam 17 menit), maka sisa waktu kerja efektif karyawan dalam 1 hari menjadi lebih besar yakni (7 – 3,29) atau 3,71 jam (≈ 3 jam 43 menit), dan ini artinya tidak efektif
Untuk itu perlu dipertimbangkan sistem penerimaan mahasiswa  baru  dengan  menggunakan  sistem  on line,  maka  pemanfaatan  waktu  untuk  pelayanan
kepada  calon  mahasiswa  baru  bisa  ditingkatkan menjadi lebih efektif dan lebih efisien, dan untuk itu perlu di analisis lebih jauh sebagai sebuah alternatif untuk  pengembangan  sistem  informasi  ke  depan, adapun sebagai bahan analisis terhadap kinerja dan kebutuhan  informasi  pada  sistem  on  line,  dapat digunakan  data  estimasi  sebagai  bahan  pendekatan analisis:
a. Pengisian formulir pendaftaran= 5 menit
b. Pemeriksaan berkas persyaratan bagi pendaftar= 1,5  menit
c. Pelayanam  persiapan  tes  masuk  dan  pasca  tes =2menit
d. Pendokumentasian  berkas  data  pendaftaran =0,5menit
e. Pengumuman hasil penerimaan mahasiswa baru =1 menit
Sehingga  total  waktu  untuk  melayani  setiap pendaftaran  (tr)  untuk  setiap  pendaftar  adalah  10 menit dalam 5 macam kejadian kegiatan, sedangkan waktu  penyesuaian  dari  setiap  kejadian  kegiatan  di estimasikan  sekitar  0,5  menit,  maka  dengan  5 kejadian kegiatan diatas, dibtuhkan (tp) sebesar 2,5 menit,  sehingga  total  waktu  untuk  melayani  proses penerimaan mahasiswa baru dalam satu hari (tr + tp) adalah 12,5 menit
Dengan tersdian waktu kerja efektif petugas dalam 1 hari  adalah  7  jam  atau  420  menit  (7  x  60  menit), dengan  waktu  persiapan  dan  penyelesaian  secara rutin  sebesar  30  menit,  maka  volume  rata  –  rata kegiatan pendaftaran per hari (vr) adalah (420-30) / 12,5 atau sebanyak 31,2 (≈ 31) kegiatan pendaftaran, maka total waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan satu kegiatan dalam satu hari, adalah:
T = (10 + 2,5) x 31 = 387,5 menit
(atau 6,46 jam = 6 jam 30 menit)
artinya dalam  waktu  387,5 menit  mampu melayani kegiatan pendaftaran sebanyak 31 calon mahasiswa baru, dan dalam hal ini sangat dibutuhkan sejumlah personil  (karyawan)  untuk  menangani  penerimaan sejumlah  mahasiswa  tersebut,  karena  tidak  hanya menyangkut aspek administratif yang harus dilayani juga  menyangkut  hal  –  hal  lain  yang  perlu diperhitungkan dalam rangka memberikan kepuasan pelanggan (customer satisfaction)
Demikian  juga  menyangkut  pelayanan kebutuhan  informasi  dalam  pembuatan  laporan  – laporan  yang  dibutuhkan  juga  dapat  ditingkatkan, dengan  waktu  rerata  untuk  satu  unit  kegiatan  (tr) serta  waktu  penyesuaian  (tp)  yang  diperkecil, menjadi  5  menit  untuk  tr  dan  1  menit  untuk  tp, sehingga  dengan  3  laporan  yang  dibutuhkan,  maka total waktu yang dibutuhkan menjadi:
T = (5 + 1) x 3   = 18 menit
Sehingga  akumulasi  waktu  yang  ada  dalam  1  hari bisa  memberikan  kontribusi  kinerja  dan  kebutuhan informasi yang efektif dan efisien

## 3. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  pengukuran  terhadap  perubahan sistem penerimaan mahasiswa baru ke bentuk on line memberikan  dampak  peningkatan  kinerja  dan kebutuhan  informasi  bagi  manajemen,  dimana secara  kuantitatif  ditunjukan  peningkatan  kinerja dengan hasil volume pekerja dari 12 unit menjadi 31 unit,  sebesar  192%,  sedangkan  peningkatan  akan kebutuhan  informasi  berupa  penurunan  terhadap waktu pengolahan dari 120 menit menjadi 18 menit.
Dalam  rangka  memecahkan  permasalahan  yang terjadi  pada  sistem  penerimaan  mahasiswa  baru  di Universitas  Muhammadiyah  Tasikmalaya,  maka perlu adanya kajian mendasar berupa analisis kinerja dan kebutuhan informasi, agar solusi yang diberikan bisa  dijadikan  pedoman  dalam  pengambilan keputusan,  karena  nilai  informasi  dan  ketersediaan semua  perangkat  IT  yang  digunakan  untuk membangun  sebuah  sistem  informasi  tidak  kecil nilai harganya, untuk itu perlu adanya analisis lebih lanjut  berupa  analisis  biaya  dan  manfaat  terhadap pembangunan dan pengembangan Sistem Informasi yang berkaitan dengan sistem penerimaan mahasiswa baru (PMB)

## PUSTAKA
Arikunto  S,.  (2006).  Prosedur  Penelitian  Suatu Pendekatan  Praktek,  edisi  Revisi,  Jakarta: Rineka Cipta.
Arifamrizal.  (2009).  Definisi  dan  Ruang  Lingkup Time and Motion Study. Http://arifamrizal. Wordpress.com/page/2/. (19 Mei 2009)
Davis, B.  Gordon. &  H. Olson, Margrethe.  (1985).
Management
Information
System:
Conceptual  Foundations,  Structure,  and Development,  Second  Edition,  McGraw- Hill:  Series  in  Management  Information
System; McGraw-Hill, Inc.: USA.
H.M, Jogiyanto. (1990). Analisa dan Disain Sistem
Informas; Pendekatan Terstruktur. Jogyakarta : Andy Offset.
H.M,  Jogiyanto.  (1995).  Analisa  dan  Perancangan Sistem  Informasi.  Yogyakarta:  Andy Offset.
H.M.,  Jogiyanto.  (2005)    Sistem  Teknologi Informasi. Yogyakarta: Andi.
Kendall,  Kenneth  E.  (1992).  System  Analysis  and Design. 2nd Edition. New Jersey: Prentice Hall.
Mc  Leod  ,  R,  Jr.  (2005).  Managemen  information System. Sixth Edition. Prentice Hall.
Universitas  Kristen  Petra.  (2009).  Landasan  Teori Pengukuran  Kerja.  Http://digilib.Petra.  ac. id/ jiunkpe¬ns¬s1¬2008¬36403155¬9276¬ci pta¬sentosa¬abstract_toc.pdf.  (  27  Mei 2009)
Yuliarto.  (2009).  Time  and  Motion  Study. Http://www. It telkom.ac.id/ Library/index. Php.  Option  =  com_content  &  view  = article & id = 604 : time andmotion study. doc.(27 Mei 2009)