p-ISSN : 2528-3561 e-ISSN : 2541-1934
Manajemen Sistem Kinerja Karyawan yang Terintegrasi Efisien dan Transparan di PT Pupuk Iskandar Muda
Nurul Ismi 1* , Suci Mahdianti 2 , Usman 3 , Fachrian 4 , Aidil Azhar 5
1,2,3,4,5 PT Pupuk Iskandar Muda, Krueng Geukuh, Aceh Utara, Aceh, Indonesia * Koresponden email : nurulismi1295@gmail.com Diterima: 11 Desember 2022 Disetujui: 20 Desember 2022

## Abstract
The management of the Key Performance Indicator (KPI) system by PT Pupuk Iskandar Muda was previously still  used  to  fill  out  KPI  forms  and  required  a  process  of  collecting  supporting  documents.  This  impacts  the assessment process's duration and the error in inputting values in the scoring system. So, we need an employee performance  appraisal  system  that  can  improve  time  efficiency  and  the  accuracy  of  the  assessment.  PT  PIM innovated an Efficient and Transparent Integrated Employee Performance System Management program, which aims to measure employee performance which is the basis  for competency improvement, career planning, and development, calculation of remuneration, awarding achievement incentives and achieving company performance targets. PT Pupuk Iskandar Muda first implemented this innovation in 2021, which began with the preparation of individual  KPI  contracts,  socialization  of  individual  KPIs,  and  employee  training.  The  implementation  of  the program at PT PIM has been running since 2022. The environmental impact caused by the generation of waste is reduced by an absolute value of 0.525 tons and cost savings of IDR 10.080.000.
Keywords: management, KPI, efficient, transparent, paper waste

## Abstrak
Manajemen sistem penilaian kinerja karyawan oleh PT. Pupuk Iskandar Muda sebelumnya masih menggunakan kertas  form  pengisian  KPI  ( Key  Performance  Indicator )  dan  memerlukan  proses  pengumpulan  dokumen pendukung. Hal tersebut berdampak pada durasi waktu karyawan dalam proses penilaian dan adanya kesalahan penginputan  nilai  dalam  sistem  penilaian.  Sehingga  diperlukan  manajemen  sistem  penilaian  kinerja  karyawan yang  dapat  meningkatkan  efisiensi  waktu  dan  keakuratan  penilaian.  PT.  PIM  melakukan  inovasi  program "MASKERAN",  Manajemen  Sistem  Kinerja  Karyawan  yang  Terintegrasi  secara  Efisien  dan  Transparan  yang bertujuan  untuk  mengukur  kinerja  karyawan  yang  menjadi  dasar  dalam  kegiatan  peningkatan  kompetensi, perencanaan dan pengembangan karir, perhitungan remunerasi, pemberian insentif prestasi dan untuk mencapai sasaran  kinerja  Perusahaan  yang  telah  ditetapkan.  Inovasi  ini  pertama  kali  diimplementasikan  oleh  PT. Pupuk Iskandar Muda pada tahun 2021 yang dimulai dengan penyusunan kontrak KPI individu, sosialisasi KPI individu dan training karyawan. Implementasi program pada PT. PIM mulai berjalan pada tahun 2022. Dampak lingkungan yang  dihasilkan  adalah  berupa  penurunan  timbulan  limbah  kertas  dari  Januari  hingga  Juni  2022  dengan  nilai absolut sebesar 0,525 ton dan penghematan biaya sebesar Rp10.080.000,-.
Kata Kunci: manajemen, KPI, efisien, transparan, limbah kertas

## 1. Pendahuluan
Keberhasilan  suatu  perusahaan  sangat  bergantung  pada  kinerja  karyawan,  untuk  meningkatkan  kinerja karyawan  dibutuhkan  alat  manajemen  yang  dapat  mewujudkan  visi,  misi,  dan  tujuan  perusahaan.  KPI  ( Key Performance  Indicator )  merupakan  suatu  indikator  atau  ukuran  yang  bersifat  kuantitatif  dan  terstruktur  serta memiliki  berbagai  perspektif  dan  berbasiskan  data  yang  menjadi  titik  awal  penentuan  tujuan  dan  strategi perusahaan sehingga dapat menilai keberhasilan dari implementasi strategi bisnis perusahaan  [1]. KPI valid dan efektif ketika diterapkan secara konsisten dan komprehensif. Kinerja keuangan merupakan ukuran keberhasilan yang kritis untuk setiap bisnis [2].
Manajemen  sistem  penilaian  kinerja  karyawan  oleh  PT.  Pupuk  Iskandar  Muda  sebelumnya  masih menggunakan proses manual yaitu penggunaan kertas form pengisian KPI dan memerlukan proses pengumpulan dokumen pendukung. Hal tersebut berdampak pada durasi waktu karyawan dalam proses penilaian dan adanya kesalahan  penginputan  nilai  dalam  sistem  penilaian.  Sehingga  diperlukan  manajemen  sistem  penilaian  kinerja karyawan  yang  dapat  meningkatkan  efisiensi  waktu  dan  keakuratan  penilaian.  Selain  itu  penggunaan  form pengisian KPI akan menimbulkan limbah kertas yang akan menambah total timbulan sampah di perusahaan.
PT Pupuk Iskandar Muda memiliki komitmen dalam melakukan upaya perbaikan lingkungan khususnya terkait  upaya  penurunan  limbah  kertas  dari  kegiatan  administratif  di  perusahaan,  salah  satunya  pada  kegiatan
penilaian  kinerja  karyawan  PT  PIM.  Pada  tahun  2022,  PT.  PIM  melakukan  implementasi  program  penurunan limbah kertas yaitu program “MASKERAN”.
Pengembangan  program  inovasi  "MASKERAN"  atau  Manajemen  Sistem  Kinerja  Karyawan  yang Terintegrasi  secara  Efisien  dan  Transparan  merupakan  program  strategis  dari  PT.  Pupuk  Iskandar  Muda  yang dapat meningkatkan efisiensi waktu, keakuratan dan transparansi penilaian dengan mengaplikasikan sistem KPI ( Key  Performance  Indicator ). Indikator  KPI  harus  memenuhi  5  kriteria  berikut  yaitu  S-M-A-R-T  ( specific, measurable, achievable, relevant & time bound ) [3]. Pemilihan jenis KPI yang sesuai dengan target dan tujuan perusahan juga penting dilakukan, untuk menghindari kegagalan dalam penentuan target.
PT.  PIM  melakukan  inovasi  program  "MASKERAN"  Manajemen  Sistem  Kinerja  Karyawan  yang Terintegrasi secara Efisien dan Transparan bertujuan untuk mengukur kinerja karyawan yang menjadi dasar dalam kegiatan  peningkatan  kompetensi,  perencanaan  dan  pengembangan  karir,  perhitungan  remunerasi,  pemberian insentif prestasi dan untuk mencapai sasaran kinerja Perusahaan yang telah ditetapkan. Inovasi ini pertama kali diimplementasikan oleh PT. Pupuk Iskandar Muda pada tahun 2021 yang dimulai dengan penyusunan kontrak KPI individu, sosialisasi KPI individu dan training karyawan. Implementasi program pada PT. PIM mulai berjalan pada tahun 2022.

## 2. Metode Penelitian
Metode penelitian ini menggunakan mixed method yaitu metode penelitian yang menggunakan analisis data secara kualitatif dan kuantitatif. Pengisian kinerja karyawan dilakukan pada portal KPI yang diinisiasi oleh PT Pupuk Indonesia sebagai Holding Company dari PT Pupuk Iskandar Muda. Perhitungan absolut untuk timbulan limbah kertas di PT. Pupuk Iskandar Muda digunakan data timbulan sampah pada  Tahun 2021 sampai dengan bulan Juni 2022. Adapun rumus perhitungan absolut sebagai berikut:
Absolut Tahun 2022 = (Timbulan sampah tahun 2021 – Timbulan sampah tahun 2022) x 0,5 tahun
Manajemen  kinerja  karyawan  KPI  menggunakan  beberapa  indikator  dalam  penilaiannya.  Berdasarkan Surat Keputusan Direksi Nomor: 20/SK/DU/IM/III/2022 Tentang Peraturan Penilaian KPI Individu Pekerja [4] dan Pedoman Sistem Manajemen Pupuk Iskandar Muda (SMPIM) [5]. Indikator kinerja terdiri dari 2 (dua) aspek kinerja yang dituangkan di dalam KPI individu yaitu sebagai berikut:
➢ Kinerja Strategis, yaitu indikator kinerja yang bersifat strategis dengan memenuhi unsur, sebagai berikut :
• Kinerja berdampak signifikan pada operasional Perusahaan.
• Hasil kinerja dapat memberikan perkembangan/ pertumbuhan bagi unit kerja/perusahaan.
• Memiliki dampak berkelanjutan bagi bisnis perusahaan.
• Inovasi.
• Mempengaruhi kekuatan relatif terhadap kompetitor.
➢ Kinerja Rutin, yaitu indikator kinerja yang bersifat rutin dengan memenuhi unsur, sebagai berikut :
• Menghasilkan efisiensi dan efektivitas.
• Rutinitas atau perbaikan terus-menerus.
• Memengaruhi kekuatan internal
Tabel 1. Bobot aspek kinerja KPI individu karyawan No. Grade Persentase Bobot Total Kinerja Strategis Kinerja Rutin 1. 1A/B 90% 10% 100% 2. 2A/B 80% 20% 100% 3. 3A/B 60% 40% 100% 4. 4A/B 40% 60% 100% 5. 5A 30% 70% 100% 6. 5B – 7A 10% 90% 100% Sumber: Pupuk Iskandar Muda (2022) Catatan: 1A/B = SVP (Senior Vice President) 5A = Foreman 2A/B = VP (Vice President)
5B – 7A = Pelaksana (staf)
3A/B = AVP/ JAVP (Assistant Vice President) 4B = Junior supervisor
4A = Supervisor
p-ISSN : 2528-3561 e-ISSN : 2541-1934
Penetapan dan persetujuan KPI Individu dan hasil penilaian dilakukan oleh  atasan langsung atau kepala unit kerja dan diketahui Pejabat diatasnya, dengan ketentuan sebagaimana terdapat dalam Tabel 2.
Tabel 2. Penetapan dan persetujuan KPI No. Diajukan Oleh Persetujuan Mengetahui Grade 1. 7A - 6A/B Assistant Vice President Vice President 2. 5A/B Assistant Vice President Vice President 3. 4A/B Vice President Senior Vice President 4. 3A/B Vice President Senior Vice President 5. 2A/B Senior Vice President Direktur Ybs. 6. 1A/B Direktur Ybs. - Sumber: Pupuk Iskandar Muda (2022)

## Periode Penilaian KPI Individu:
• Penilaian Triwulan I    :  April tahun berjalan
• Penilaian Triwulan II    :  Juli tahun berjalan
• Penilaian Triwulan III    :  Oktober tahun berjalan
• Penilaian Triwulan IV    :  Januari tahun berikutnya
• Penilaian Tahunan :  Januari tahun berikutnya
Penilaian KPI Individu karyawan di evaluasi pencapaiannya dengan nilai pencapaian KPI adalah sebagai berikut:
• Nilai 1: Pencapaian Di Bawah Target < 80%.
• Nilai 2: Pencapaian Di Bawah Target 80% - < 100%.
• Nilai 3: Usaha Dan Pencapaian Sesuai Target.
• Nilai 4: Melebihi Target Pencapaian >100%.

## 2.1 Proses Penyusunan Kontrak Individu
a) Setiap  awal  tahun,  KPI  Manajemen  yang  telah  ditetapkan,  dijadikan  pedoman  dalam  menyusun  KPI Direksi serta dijadikan pedoman yang diturunkan dan dijabarkan sebagai KPI pejabat dibawahnya.
b) Pada setiap penetapan periode awal tahun dilakukan penyusunan Kontrak KPI Tahunan, berikut rincian Kontrak KPI  per  triwulan  (I,  II,  III  &  IV).  Kompartemen  SDM/Departemen  Remunerasi  &  Hubungan Industrial akan menginformasikan melalui surat DOF/email untuk penyusunan Kontrak KPI Individu ke seluruh Kepala unit kerja.
c) Kepala unit kerja menyusun KPI Individu secara online dan menginformasikan cascading KPI tersebut kepada jajaran dibawahnya, untuk menyusun KPI Individu secara online.
d) KPI  individu  yang  telah  disusun  oleh  masing-masing  Pekerja  diajukan  kepada  atasan  langsung  dan selanjutnya  diajukan  kepada  pejabat  pemberi  persetujuan/kepala  unit  kerja  secara  online  dengan ketentuan sebagai berikut :
• Jika setuju, maka KPI Individu akan dilakukan pengesahan oleh atasan langsung dan pejabat pemberi persetujuan/kepala unit kerja.
• Jika  tidak  setuju,  maka  KPI  Individu  akan  dikembalikan  kepada  karyawan  terkait  untuk  dilakukan perbaikan penyusunan KPI Individu (revisi).
e) Departemen Remunerasi & Hubungan Industrial memeriksa dan mengevaluasi kesesuaian penyusunan kontrak,  serta  mendokumentasikan  dan  mendistribusikan  penyusunan  KPI  Individu  karyawan  ke  unit kerja yang bersangkutan.
Gambar 1. Diagram proses penyusunan kontrak individu Sumber: Pupuk Iskandar Muda (2022)
p-ISSN : 2528-3561 e-ISSN : 2541-1934
Proses Penanggung Jawab Keterangan - Komp. SDM Cq. Dept. RHI Pemberitahuan melalui surat DOF atau email ke seluruh unit kerja Kepala Unit Kerja
- Kepala Unit Kerja
- Atasan Langsung - Atasan Langsung - Pekerja Penilaian pencapaian KPI individu dilakukan secara online - Atasan Langsung - Pejabat pemberi persetujuan/Kepala  unit kerja - Dept. Remunerasi & Hubungan Industrial Dept. RHI memeriksa dan mengevaluasi kesesuaian penyusunan Penilaian KPI

## END PROCESS
Selanjutnya pencapaian KPI akan didokumentasi &
didistribusikan oleh Dept. Remunerasi & Hubungan Industrial
Gambar 2. Diagram proses penilaian KPI individu Sumber: Pupuk Iskandar Muda (2022)

## 2.2 Proses Penilaian KPI Individu
a) Pada  setiap  periode  penilaian  KPI  Individu  Triwulan  I,II,III,IV  &  Tahunan,  Kompartemen  SDM  / Departemen Remunerasi & Hubungan Industrial akan menginformasikan melalui surat DOF / email untuk proses penilaian KPI Individu ke seluruh Kepala unit kerja.
b) Kepala  unit  kerja  menyampaikan  informasi  proses  penilaian  KPI  Individu  ke  seluruh  Pekerja dijajarannya.
c) Penilaian  KPI  Individu  Triwulan  I,II,III,IV &  Tahunan,  dilakukan oleh Pekerja  yang  Bersangkutan secara  online  dan  selanjutnya  diajukan  kepada  atasan  langsung  dan  Kepala  unit  kerja  untuk mendapatkan persetujuan.
d) Perhitungan Pencapaian KPI Individu diajukan kepada atasannya :
• Jika setuju, maka akan dilakukan pengesahan oleh pejabat pemberi persetujuan dan disampaikan ke Departemen Remunerasi & Hubungan Industrial.
• Jika tidak setuju, maka akan dikembalikan kepada karyawan terkait untuk dilakukan perhitungan pencapaian KPI Individu kembali.
e) Departemen Remunerasi & Hubungan Industrial memeriksa dan mengevaluasi kesesuaian penilaian, serta mendokumentasikan dan mendistribusikan pencapaian KPI Individu karyawan ke unit kerja yang bersangkutan.
f) Hasil  pencapaian  KPI  individu  ini,  akan  diproses  untuk  bahan  perhitungan  yang  terkait  dengan Pemberian Remunerasi Pekerja.
3. Hasil dan Pembahasan
Info waktu penilaian KPI Triwulan/Tahunan Ka. Unit Kerja Penyampaian Info Penilaian ke Pekerja Menghitung Pencapaian KPI Individu Setuju? Pemeriksaan Kesesuaian Dokumentasi Pencapaian KPI Individu Ya Tidak Tidak Sesuai Sesuai
PT Pupuk Iskandar Muda merupakan pabrik pupuk yang mempunyai 3 unit produksi utama yaitu pabrik amoniak, pabrik urea dan pabrik utilitas. Pabrik amoniak menghasilkan amoniak dengan bahan baku utama gas bumi, uap air, dan udara. PT PIM memiliki dua unit pabrik amoniak, yaitu Pabrik Amoniak PIM-1 dengan kapasitas produksi 386.000 ton per tahun dan Pabrik Amoniak PIM-2 dengan kapasitas produksi 396.000 ton per  tahun. Pabrik urea  menghasilkan urea  dengan  bahan baku  amoniak dan gas  karbondioksida  (CO 2 ).  Gas CO 2 merupakan produk samping dari pabrik amoniak. PT PIM memiliki dua pabrik urea, yakni Pabrik Urea PIM-1 dengan kapasitas produksi urea prill sebanyak 570.000 ton per tahun dan Pabrik Urea PIM-2 dengan kapasistas produksi urea granul sebanyak 570.000 ton per tahun. Pabrik utilitas sebagai penyedia kebutuhan utilitas Pabrik Amoniak dan Pabrik Urea yang terdiri dari unit penyedia air ( water intake ), unit water treatment, unit  desalinasi,  instrument  air  dan  Plant  Air,  Unit  Demineralisasi,  Unit  Cooling  Water  System,  Unit Pembangkit Listrik dan unit pembangkit uap air. Unit-unit ini terintegrasi antara  satu pabrik dengan pabrik lainnya [4].
PT PIM memiliki klasifikasi jenis limbah yaitu limbah B3 atau Bahan Berbahaya Beracun dan limbah non B3 yaitu berupa limbah sampah atau sampah organik dan non organik. Sampah kertas merupakan salah satu sampah organik yang dihasilkan oleh PT Pupuk Iskandar Muda. Dengan adanya program inovasi sistem manajemen  penilaian  kinerja  karyawan  menggunakan  sistem  KPI  ini  dapat  mengurangi  penggunaan  kertas yang akan menurunkan timbulan limbah kertas pada perusahaan. Selain itu dengan adanya sistem manajemen ini dapat meningkatkan kinerja karyawan karena akan meningkatkan efisien waktu pengisian penilaian, lebih terstruktur dan transparan. Secara administratif, perusahaan dapat menjadikan penilaian prestasi kerja sebagai acuan atau standar didalam membuat keputusan yang berkenaan dengan kondisi pekerjaan karyawan, termasuk untuk promosi jenjang karir yang lebih tinggi, pemberhentian dan penghargaan atau penggajian [5]. Sedangkan untuk pengembangannya adalah cara memotivasi dan meningkatkan keterampilan kerja, termasuk pemberian konseling pada perilaku karyawan dan menindaklanjuti dengan pengadaan training [6][7].
Penilaian kinerja karyawan PT Pupuk Iskandar Muda dilakukan dengan pengisian data di  portal KPI seperti pada Gambar 3 .
Gambar 3. Portal KPI ( Key Performance Indicator ) Sumber: Pupuk Iskandar Muda (2022)
Tabel 3 . Indikator kinerja utama untuk mengukur pencapaian dan efektivitas rencana kerja Uraian 2022 2021 2022 2023 2024 Tingkat Kesehatan Keuangan 68,5 72,5 73,5 80,5 79,5 - Aspek keuangan 38,5 42,5 43,5 50,5 50,5 - Aspek Operasional 15 15 15 15 14,0 - Aspek Administrasi 15 15 15 15 15,0 KPI Manajemen 100 100 100 100 100 - Financial Perspective 40 40 40 40 40 - Customer Perspective 20 20 20 20 20 - Internal Businesss Process 30 30 30 30 30 - Learning & Growth 10 10 10 10 10
Sumber: Pupuk Iskandar Muda (2022)
Perusahaan mengintegrasikan data dan informasi untuk digunakan dalam menelusuri operasi harian dan  kinerja  organisasional  menyeluruh  dengan  memilih  data  sesuai  dengan  kebutuhan  aspek  KPI perusahaan.  Data  kinerja  bulanan,  triwulanan,  semesteran,  dan  tahunan  yang  bersumber  dari  Laporan Keuangan, Laporan Manajemen, Laporan Annual Report dengan cara tindak lanjut hasil evaluasi kinerja perusahaan sesuai dengan target kinerja dihubungkan dengan realisasi KPI. Proses tersebut dikoordinasikan oleh Departemen Keuangan dan Anggaran dan dievaluasi melalui Rapat Monitoring Kinerja dengan Kepala Kompartemen, Rapat Direksi & Dewan Komisaris, Rapat Monitoring Kinerja Direksi dengan Pemegang Saham, Rapat Direksi – Dewan Komisaris dan Pemegang Saham (RUPS).
Tabel 4 . Ukuran kinerja organisasional
No. KPI Memilih & mengumpulkan Mengintegrasikan dan Menyelaraskan Ukuran Jk Pendek Ukuran Jk Panjang Pencapaian RKAP Pencapaian RIP Result A. Perspektif Keuangan dan Pasar 1. Net Income Modul FI Laporan Manajmen, Laporan Keuangan, Laporan KPI, Laporan Annual Report 100% 65% 29% 29% 7.xxx 2. EBITDA Modul FI 100% 76% 72% 66% 7.xxx 3. Return on Aset Modul FI 100% 61% 27% 28% 7.xxx 4. Debt to EBITDA Modul FI 100% 126% 75% 144% 7.xxx 5. Working Capital Loan to Current Aset Modul FI 100% 89% 86% 103% 7.xxx B. Perspektif Fokus Pelanggan 1. Pendapatan dari Commercial fertilixer Modul SD Laporan Pemasaran, Laporan Manajemen 100% - 164% - - 2. Penyaluran Pupuk Bersubsidi Modul SD 100% - 101% - - 3. Jumlah Pemberdayaan Distributor Lokal Kategori UMKM Modul SD Laporan Pemasaran 100% - 162% - -

## C. Perspektif Efektivitas Produk dan Proses
1. Efisiensi COGM Urea Modul FI dan SD Laporan Manajemen dan KPI 100% - 137% - - 2. Efisiensi Beban Usaha Modul FI dan SD 100% - 89% - - 3. Efektivitas Pelaksanaan Investasi Modul FM 100% - 100% - - 4. Penyelesaian  Kajian Reaktivasi Modul FM 100% - 100% - - 5. Efektivitas Pengelolaan Stok Lini III Modul SD dan MM 100% - 70% - - D. Perspektif Fokus Tenaga Kerja
1. Top talent Perusahaan: 100% - - - - BOD – 1 Jumlah Pegawai Laporan KPI 100% - 100% - - - Milenial (BOD- 1/atau BOD-2) Jumlah Pegawai Laporan KPI 100% - 200% - - Produktivitas Karyawan Laporan KPI 100% - 108% - - Sumber: Pupuk Iskandar Muda (2022)
Berdasarkan  dokumen  aplikasi  kriteria  penilaian  kinerja  unggul Baldrige Excellence  Frame  Work (BEF) Tahun 2021 [8], berikut hasil pencapaian penilai kinerja karyawan.
Gambar 4 . Rata-rata nilai KPI unit Kerja dan KPI Individu Sumber: Pupuk Iskandar Muda (2022)
Gambar 5 . Rata-rata nilai KPI Grade I –V Sumber: Pupuk Iskandar Muda (2022)
Berdasarkan Gambar  4 ,  rata-rata  nilai  KPI  unit  kerja  dan  rata-rata  nilai  KPI  Individu  yang didapatkan  oleh  PT  Pupuk  Iskandar  Muda  mulai  dari  Tahun  2018  sampai  dengan  Tahun  2020  terus meningkat.  Hal  ini  menunjukkan  keberhasilan  penerapan  manajemen  KPI  dalam  peningkatan  kinerja karyawan. Pada Gambar 5 , dapat dilihat rata-rata nilai KPI Grade I dan Grade II mengalami peningkatan, sedangkan rata-rata nilai KPI pada Grade III, IV dan V mengalami penurunan pada  Tahun 2020, hal ini dapat disebabkan karena terdapat beberapa target yang tidak tercapai dalam proses pekerjaan [9]. Sehingga diharapkan dengan berjalannya proses manajemen KPI secara online dapat meningkatkan kinerja karyawan dalam penyusunan target, pelaksanaannya dan proses penilaian kinerja karyawan. Ketidakjelasan prosedur dan  standar  dalam  penilaian  kinerja  karyawan  merupakan  salah  satu  faktor  yang  akan  berdampak  pada ketidaknyamanan dan rasa tidak adil pada karyawan, seperti berkaitan dengan upah yang didapat karyawan [10][11].
3.1 Process Improvement Process  Improvement yang  dilakukan  melalui  program  inovasi  ini  adalah  perubahan  proses manajemen  sistem  penilaian  kinerja  karyawan  yang  dapat  meningkatkan  efisien  waktu  karyawan  dan penilaian  kinerja  karyawan  yang  lebih  akurat  dan  transparan. Penilaian  akan  kinerja  karyawan  bisa
3,17 3,3 3,37 3,4 3,45 3,09 3,21 3,24 3,3 3,35 2,9 3 3,1 3,2 3,3 3,4 3,5 2018 2019 2020 Prog. 2021
Prog. 2022
Rata-rata nilai KPI Unit Kerja Rata-rata Nilai KPI Individu 2,9 3 3,1 3,2 3,3 3,4 3,5 3,6 2018 2019 2020 Prog. 2021
Prog. 2022 Rata-rata KPI Grade I Rata-rata KPI Grade II Rata-rata KPI Grade III Rata-rata KPI Grade IV
Rata-rata KPI Grade V
p-ISSN : 2528-3561 e-ISSN : 2541-1934
memberikan  kesempatan  untuk  memanfaatkan  kekuatan  yang  dimiliki  karyawan,  serta  mengatasi kekurangan  yang  teridentifikasi,  sehingga  dapat  membantu  karyawan  menjadi  lebih  produktif  [12][13]. Selain itu, kinerja juga dapat menjadi penentu secara periodik mengenai efektivitas operasional perusahaan, bagian  perusahaan  dan  karyawannya  berdasarkan  dengan  sasaran,  standar  dan  juga  kriteria  yang  sudah ditetapkan  sebelumnya  [14].  Faktor  utama  yang  menjadi  penentu  dari  setiap  individu  karyawan,  yaitu kepuasan karyawan. Kepuasan karyawan merupakan sikap yang positif dari karyawan terhadap pekerjaan yang  dimilikinya  [15].  Selain  itu,  karyawan  yang  memiliki  tingkat  kepuasan  kerja  yang  tinggi  akan cenderung memiliki nilai kesetiaan yang tinggi dan cenderung lebih ingin untuk melakukan kontribusi besar terhadap perusahaannya [16].

## 3.2 Dampak Lingkungan
Salah satu limbah yang dihasilkan oleh PT Pupuk Iskandar Muda adalah limbah kertas dari kegiatan administrasi  perusahaan,  seperti  kegiatan  surat  menyurat,  kegiatan  penilaian  kinerja  perusahaan  dan kegiatan administrasi lainnya. Sehingga dengan adanya program penilaian kinerja dengan sistem KPI ini dapat mengurangi timbulan limbah kertas yang ada di perusahaan.
Dengan  adanya  program  manajemen  penilaian  kinerja  karyawan  ini  menghasilkan  penurunan timbulan  limbah  kertas  pada  tahun 2022  dengan nilai  absolut  sebesar  0,525  ton  dan  penghematan  biaya sebesar  Rp10.080.000.  Perhitungan  nilai  absolut  dan  penghematan  anggaran  program  inovasi  adalah sebagai berikut:

## 3.2.1 Perhitungan hasil absolut
Pengurangan  timbulan  sampah  kertas  untuk  kegiatan  penilaian  kinerja  karyawan  tahun  2022 mencapai 100%, dikarenakan kegiatan tersebut dialihkan 100% menggunakan sistem online. Timbulan tahun 2021 = 2,4 ton/tahun Timbulan tahun 2022 = 1,35 ton/tahun Perhitungan absolut 2022 = (2,4 ton - 1,35 ton) x 0,5 tahun = 0,525 ton 3.2.2 Perhitungan penghematan anggaran
Harga kertas 1 RIM (2,5 kg) = Rp 48.000,- Harga kertas per kg = Rp 19.200,-
Penghematan 2022
= absolut 2022 x harga kertas
= 0,525 kg x Rp 19.200,-/kg = Rp 10.080.000,-/kg

## 4. Kesimpulan
PT. PIM melakukan inovasi program "MASKERAN" Manajemen Sistem Kinerja Karyawan yang Terintegrasi secara Efisien dan Transparan yang bertujuan untuk mengukur kinerja karyawan yang menjadi dasar  dalam  kegiatan  peningkatan  kompetensi,  perencanaan  dan  pengembangan  karir,  perhitungan remunerasi,  pemberian  insentif  prestasi  dan  untuk  mencapai  sasaran  kinerja  Perusahaan  yang  telah ditetapkan. Inovasi ini pertama kali diimplementasikan oleh PT. Pupuk Iskandar Muda pada tahun 2021 yang dimulai dengan penyusunan kontrak KPI individu, sosialisasi KPI individu dan training karyawan. Implementasi program pada PT. PIM mulai berjalan pada tahun 2022. Dampak lingkungan yang dihasilkan adalah berupa penurunan timbulan limbah kertas pada tahun 2022 dengan nilai absolut sebesar 0,525 ton dan penghematan biaya sebesar Rp10.080.000/tahun.

## 5. Daftar Pustaka
[1] I. Gabcanova, “Human Resources Key Performance Indicators,” J. Compet. , vol. 4, no. 1, pp. 117– 128, 2012.
[2] K.  K.  Sharma,  “Key  Performance  Indicators  (  KPI  S  ),  Hr  Score  ,  and  the  Balanced  Scorecard,” Indian Journal of Management & Economics , ISSN:2249-393X, vol. 6, no. 2, pp. 56–60, 2016.
[3] PT  Pupuk  Iskandar  Muda,  Memupuk  Optimisme  Menyongsong  Kemandirian. Annual  Report  PT Pupuk Iskandar Muda , 2020.
[4] Pupuk Iskandar Muda, Surat Keputusan Direksi Nomor: 20/SK/DU/IM/III/2022 Tentang Peraturan Penilaian KPI Individu Pekerja. PT Pupuk Iskandar Muda . 2022
[5] Pupuk Iskandar Muda, Pedoman Sistem Manajemen Pupuk Iskandar Muda (SMPIM). 2022.
[6] L. R. Gomes-Meija, D. Balkin, and R. Cardy, Managing Human Resources . Pearson Education Inc. 2012.
[7] Hursman,  A.  “Measure  What  Matters;  Seven  Strategies  for  Selecting  Relevant  Key  Performance Indicators,” Information Management, vol. 4, no. 20, pp. 24-26, 2010.
[8] PT Pupuk  Iskandar  Muda  and  K.  Unggul,  “Dokumen  aplikasi  BEF,” PT.  Pupuk  Iskandar  Muda. 2021.
[9] R. Chairunnisah, S. KM, and P. M. F. H. Mataram, Teori sumber daya manusia . Penerbit Widina. 2021
[10]  F. Meilinia, W. Kurniawan, and N. Habyba, “Kinerja Karyawan Menggunakan Metode Importance Performance Analysis (IPA) Pada PT Binatu Jaya Indonesia ( PT Biji ),” Universitas Trisakti . pp. 678–687, 2022.
[11]  D.  Rahmawati,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Tes  Online  Kinerja  Pegawai  di  PT.  Ching  Luh Indonesia Berbasis Web,” Unistek , vol. 6, no. 2, pp. 17–21, 2019.
[12]  S. N. Evita, W. O. Z. Muizu, and Raden Tri Wayu Atmojo, “Penilaian Kinerja Karyawan Dengan Menggunakan  Metode  Behaviorally  Anchor  Rating  Scale  dan  Management  by  Objectives  (Studi kasus pada PT Qwords Company International),” Pekbis J. , vol. 9, no. 1, pp. 18–32, 2019.
[13]  N.  Sasono,  M.  C.  Aruan,  and  A.  Rahadyan,  “Perancangan  Sistem  Aplikasi  Penilaian  Kinerja Karyawan pada PT Bluepay Digital International Berbasis Java,” J. Inform. Univ. Pamulang , vol. 5, no. 1, p. 1, 2020.
[14]  F.  Akilah,  “Peran  Manajemen  Sumber  Daya  Manusia  Dalam  Lembaga  Pendidikan,” Adaara:  J. Manaj. Pendidik. Islam , vol. 6, no. 1, pp. 518–534, 2018.
[15]  S. Egenius, B. Triatmanto, and M. Natsir, “The Effect of Job Satisfaction on Employee Performance Through Loyalty at Credit Union (CU) Corporation of East Kutai District, East Kalimantan,” Int. J. Multicult. Multireligious Underst. , vol. 7, no. 10, p. 480, 2020
[16]  S. Sadakah, S. A. Pasinringi, A. I. Sidin, R. Amiruddin, Sangkala, L. M. Saleh, “The implementation of the value of local philosophy on nurse performance in bima regional general hospital, Indonesia,” Enferm. Clin. , vol. 30, pp. 478–481, 2020.