## Pelatihan Penyusunan Laporan Keuangan dengan Pemanfaatan Microsoft Excel untuk Siswa SMK Muhammadiyah 9 Jakarta
Reni Hariyani 1 , Eny Retnoningrum 2 , Tio Prasetio 3
1,2 Akademi Sekretari Budi Luhur, 3 Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug Petukangan Utara Jakarta Selatan, Indonesia
e-mail: 1 reni.hariyani@budiluhur.ac.id, 2 eny.retnoningrum@budiluhur.ac.id,
3 tio.prasetio@budiluhur.ac.id

## Abstrak
Penyusunan laporan keuangan mengikuti perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)  di  era  digital  saat  ini.  Ketersediaan  berbagai  fitur  dan  formula  rumus  yang  disajikan dalam bentuk lembar kerja pada Microsoft Excel dapat membantu penyelesaian proses siklus akuntansi.  Pelatihan  ini  diberikan  sebelum  pandemi  Covid-19  melanda  Negara  Indonesia. Peserta pelatihan yaitu Siswa Jurusan Akuntansi Kelas XI Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Muhammadiyah  9  Jakarta.  Permasalahan  yang  ada    di  tempat  mitra  yaitu  belum dimanfaatkannya secara optimal perkembangan TIK dalam kegiatan proses belajar mengajar di bidang  ilmu  akuntansi.  Metode  yang  diberikan  dalam  pelatihan  ini  dengan  memberikan ceramah  dan  metode  praktikum  dalam  mengoperasikan  Microsoft  Excel  untuk  menyusun laporan keuangan. Tujuan dari kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat ini adalah memberikan pengetahuan  secara  praktis  dalam  penggunaan  Microsoft  Excel  untuk  menyusun  laporan keuangan sebuah perusahaan. Hasil dari pelaksanaan kegiatan pelatihan ini yaitu siswa dapat menyusun jurnal umum, buku besar, neraca saldo dan laporan keuangan dengan menggunakan Microsoft  Excel.  Peserta  merasakan  manfaat  yang  besar  dari  pelatihan  tersebut  dalam menyusun  laporan  keuangan  dengan  menggunakan  Microsoft  Excel  menjadi  lebih  cepat, mudah, akurat dan efisien.
Kata Kunci: Laporan Keuangan, Microsoft Excel, SMK Muhammadiyah 9 Jakarta

## Abstract
The  preparation  of  financial  reports  follows  the  development  of  Information  and Communication Technology (ICT) in today's digital era. The availability of various features and formula formulas that are presented in spreadsheet form in  Microsoft Excel can help in completing the accounting cycle process. This training was given before the Covid-19 pandemic hit Indonesia. The training participants were students of the XI class of Accounting Department Muhammadiyah  9  Vocational  High  School  (SMK)  Jakarta.  The  problem  that  exists  in  the partner's place is that the development of ICT has not been optimally utilized in teaching and learning activities in the field of accounting. The methods provided in this training are by giving lectures and practical methods in operating Microsoft Excel to compile financial reports. The purpose of this Community Service activity is to provide practical knowledge in using Microsoft Excel  to  compile  a  company's  financial  statements.  The  result  of  the  implementation  of  this training  activity  is  that  students  can  compile  general  journals,  ledgers,  trial  balances  and
financial reports using Microsoft Excel. Participants have benefited greatly from this training in making financial reports using Microsoft Excel faster, easier, more accurate and efficient. Keywords: Financial Statements, Microsoft Excel, SMK Muhammadiyah 9 Jakarta

## Pendahuluan
1. Latar Belakang Pengabdian
Pengabdian  Kepada  Masyarakat  merupakan  suatu  media  untuk  menjembatani  dunia pendidikan  dengan  masyarakat,  dimana  Perguruan  Tinggi  dihadapkan  pada  sebuah  kondisi bagaimana agar warga masyarakat mampu menghadapi tantangan lebih jauh ke depan di era digital  saat  ini.  Berdasarkan  pada  surat  permohonan  yang  telah  diajukan  oleh  SMK Muhammadiyah 9 Jakarta,  sebagai salah satu kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) dari Tim Layanan Riset dan PKM Universitas Budi Luhur dan Akademi Sekretari Budi Luhur merasa sangat perlu dilakukan pembinaan mengenai Pelatihan Penyusunan Laporan Keuangan Dengan Pemanfaatan Microsoft Excel Untuk Siswa SMK Muhammadiyah 9 Jakarta.
Perkembangan  Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi  (TIK)  yang  semakin  cepat, hendaknya  dapat  dimanfaatkan  sebagai  layanan  pendukung  dalam  proses  pembelajaran. Komputer  saat  ini  bukan  sebagai  benda  yang  asing  lagi,  karena  sudah  banyak  perusahaan maupun lembaga-lembaga pendidikan yang menggunakan komputer bahkan sudah sebagai alat kerja  utama.  Perkembangan  penyusunan  laporan  keuangan  dengan  menggunakan  bantuan Microsoft  Excel  sudah  semakin  pesat.  Berawal  dari  penyusunan  laporan  keuangan  secara manual,  kini  dengan  bantuan  Microsoft  Excel  dapat  disusun  mulai  dari  jurnal  umum,  buku besar, neraca saldo, hingga menjadi laporan keuangan (laporan laba rugi, laporan perubahan modal  dan  neraca)  dengan  menggunakan  fitur  dan  rumus  formula  yang  disediakan  dalam Microsoft Excel. Dengan melihat manfaat yang dapat diperoleh dari perangkat lunak tersebut, maka perlu diadakan Pelatihan Penyusunan Laporan Keuangan Dengan Pemanfaatan Microsoft Excel Untuk Siswa SMK Muhammadiyah 9 Jakarta.

## 2. Tujuan dan Manfaat Pengabdian
Tujuan  dari  kegiatan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  ini  adalah  memberikan pengetahuan  secara  praktis  dalam  penggunaan  Microsoft  Excel  untuk  menyusun  laporan keuangan sebuah perusahaan. Sehingga peserta dapat mempraktikkan secara langsung dalam menggunakan  rumus  formula  pada  Microsoft  Excel  sehingga  menghasilkan  output  laporan keuangan dengan cepat, mudah, akurat dan efisien.
Manfaat  dari  kegiatan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  yang  diperoleh  Siswa  SMK Muhammadiyah 9 Jakarta, yaitu (1) materi yang disampaikan oleh instruktur sangat membantu dalam  pelaksanaan  tugas  yang  diberikan  oleh  guru  di  sekolah  terkait  penyusunan  laporan keuangan,  (2)  materi  yang  diberikan  merupakan  hal  yang  baru  bagi  sebagian  besar  peserta pelatihan  dalam  hal  pemanfaatan  Microsoft  Excel  untuk  menyusun  laporan  keuangan  (3) pelaksanaan  pelatihan  dinilai  sangat  efektif  dalam  memberikan  kontribusi  ilmu  akuntansi berbasis komputerisasi kepada peserta.
3. Kajian Pustaka
Menurut  Diba  &  Marini  (2020)  Akuntansi  merupakan  kegiatan  input  transaksi  dari suatu entitas kemudian diproses menjadi laporan keuangan yang berguna bagi pihak-pihak yang berkepentingan.  Dalam  hal  pengelolaan  data  laporan  keuangan  dan  penyusunan  laporan keuangan perusahaan, program yang paling sederhana yang dapat digunakan adalah program aplikasi spreadsheet seperti Microsoft Excel (Zahara et al., 2013).
Microsoft Excel mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dalam 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet . Microsoft Excel mempunyai format yang paling
popular dan fleksibel, jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel  atau  format  lain  yang  bisa  dibaca  excel  ke software statistik  lainnya.  Microsoft  Excel mempunyai  program  penggunaan  rumus  yang  sangat  lengkap  sehingga  mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih (Diba & Marini, 2020). Diperlukan  rancangan  format  yang  dibutuhkan  dalam  menyusun  laporan  keuangan menggunakan Microsoft Excel, yaitu antara lain seperti format jurnal umum, format buku besar, format neraca saldo, dan format jenis-jenis laporan keuangan (Chandra, Novrina, 2015).
Dengan Microsoft Excel penyajian laporan keuangan dapat diuji kebenarannya oleh pengukur yang independen dengan menggunakan metode pengukuran yang subjektif guna meningkatkan manfaat informasi keuangan. Selain  mudah  dipahami  dan  tepat  waktu  dalam  penyajian  laporan  keuangan kesimpulan  akhir  dalam  sistem  akuntansi  Microsoft  Excel adalah  efisiensi  yang dihasilkan,  hal  ini  dikarenakan  biaya  yang  diperlukan  untuk  mendapatkan  prangkat lunak  Microsoft  Excel tidak  terlalu  besar  lain  halnya  dengan  program  yang  sudah terkenal yang ditawarkan dengan harga yang cukup tinggi di pasaran (Triandi & Agustin, 2016). 4. Sasaran Kegiatan Pengabdian
Sasaran dari kegiatan ini adalah siswa SMK  Muhammadiyah 9 Jakarta yang beralamat di Jl. Panjang  Cipulir,  RT.8/RW.9,  Cipulir,  Kebayoran.  Lama,  Kota  Jakarta  Selatan,  DKI  Jakarta 12230. Untuk siswa kelas XI dengan jurusan Akuntansi berjumlah 30 orang.

## Metode
Metode  yang  digunakan  dalam  kegiatan  PKM  bagi  siswa  SMK  Muhammadiyah  9 Jakarta, dijelaskan sebagai berikut: (1) Memberikan ceramah, yaitu berisi teori siklus akuntansi, jenis-jenis laporan keuangan, dan perkenalan fitur Microsoft Excel (2) Metode praktikum, yaitu peserta pelatihan diajak untuk mencoba mempraktikkan penggunaan  Microsoft Excel dengan menyelesaikan studi kasus perusahaan jasa yang sudah disiapkan oleh tim instruktur. Praktik pengoperasian dimulai dari membuat  format jurnal umum, format buku besar, format neraca saldo,  dan  format  jenis-jenis  laporan  keuangan  seperti  laporan  laba  rugi,  laporan  perubahan modal,  dan  neraca.  Semua  pembuatan  format  menggunakan  rumus  formula  yang  ada  di Microsoft  Excel  seperti  SUM,  SUMIF,  VLOOKUP,  HLOOKUP,  IF,  dan  kombinasi  dari rumus-rumus tersebut.
Tahapan  kajian  yang  digunakan  oleh  tim  dosen  Universitas  Budi  Luhur  dan  Akademi Sekretari  Budi  Luhur  untuk  meningkatkan  kemampuan,  keterampilan,  pengetahuan  dan pemahaman siswa SMK Muhammadiyah 9 Jakarta dalam penyusunan laporan keuangan yang lebih mudah, efektif, efisien, dan akurat sehingga dapat membantu siswa dalam menyelesaikan tugas-tugas  terkait  penyusunan  laporan  keuangan.  Serta  bermanfaat  sebagai  bekal  di  dunia kerja. Oleh karena itu tim pengabdian kepada masyarakat Universitas Budi Luhur dan Akademi Sekretari  Budi  Luhur  melakukan  perencanaan  langkah-langkah  persiapan  kegiatan  tersebut sebagai berikut:
1. Menyusun materi pelatihan berupa slide presentasi, studi kasus, dan tutorial  Microsoft Excel
2. Memastikan  perangkat lunak Microsoft Excel sudah ter install dengan baik dan dapat dijalankan dengan lancar di Laboratorium Komputer
3. Melakukan koordinasi dengan Asisten Laboratorium Komputer
4. Menyusun proposal pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat
5. Menyusun kuesioner bagi peserta kegiatan
6. Mengevaluasi materi pelatihan
7. Menyiapkan konsumsi bagi peserta
8. Menyiapkan  administratif  (daftar  hadir  dan  souvenir)  dan  dokumentasi  untuk pelaksanaan kegiatan
9. Membuat laporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat
10. Membuat perencanaan publikasi kegiatan pengabdian masyarakat.
Dari  langkah-langkah  persiapan  tersebut  kemudian  dilakukan break  down menjadi beberapa tahapan yang akan dilaksanakan yaitu sebagai berikut:
a. Tahap Persiapan Awal Tahap persiapan awal yang akan dilakukan sebelum pelaksanaan kegiatan ini meliputi:
1) Koordinasi dan komunikasi dengan asisten mahasiswa program studi sekretari Akademi Sekretari Budi Luhur dan asisten laboratorium komputer Universitas Budi Luhur
2) Survei dan pemesanan tempat pelaksanaan kegiatan (laboratorium komputer)
3) Persiapan ( testing ) perangkat lunak Microsoft Excel sudah ter- install
4) Pembuatan draft proposal kegiatan PKM dan mengurus proses administrasi perizinan pada instansi yang akan dilibatkan dalam kegiatan ini
5) Mengadakan kerja sama dengan instruktur dalam kegiatan ini
6) Pembuatan modul materi oleh tim dosen dan studi kasus oleh instruktur
7) Memperbanyak modul oleh tim PKM
b. Tahap Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan  ini  dilaksanakan  dalam  satu  hari  pelaksanaan.  Peserta  berada  di  dalam  ruangan laboratorium  komputer  yang terdapat  tim  instruktur  serta  dibantu  oleh  asisten  mahasiswa dan asisten laboratorium komputer. Berdasarkan waktu pelatihan yang telah direncanakan, pelatihan ini dibagi dalam tiga bagian. Bagian pertama akan membahas tentang proses siklus akuntansi  secara  manual  (teori  akuntansi)  dan  bagian  kedua  akan  membahas  tentang penggunaan fitur dan menu yang disediakan dalam perangkat lunak Microsoft Excel serta bagian  ketiga  akan  membahas  studi  kasus  pembuatan  laporan  keuangan  menggunakan perangkat lunak Microsoft Excel dengan transaksi-transaksi yang ada dalam studi kasus. Sebagai  alat  untuk  mengukur  keberhasilan  dari  pelatihan  ini,  akan  diberikan  tes  dan kuesioner setelah materi pelatihan selesai diberikan. Tes yang diberikan untuk mengetahui sejauh  mana  pemahaman  peserta  terhadap  materi  yang  diberikan  dan  kuesioner  yang diberikan untuk menilai secara keseluruhan tentang pelatihan ini.
c. Tahap Akhir
Tahapan akhir kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah pembuatan laporan hasil kegiatan  dan  pengumpulan  laporan  hasil  kegiatan.  Serta  publikasi  laporan  kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
Selanjutnya  evaluasi  dilakukan  dari  modul  materi  yang  diberikan  oleh  instruktur  kepada peserta. Dengan harapan bahwa studi kasus jenis perusahaan yang disampaikan tepat sasaran dan  bermanfaat  bagi  peserta.  Sehingga  dapat  memberikan  gambaran  mengenai  beberapa jenis  perusahan  yang  ada  di  Indonesia.  Instruktur  melakukan  komunikasi  yang  efektif kepada pihak sekolah mengenai capaian pembelajaran dalam kurikulum sekolah mengenai laporan keuangan untuk jenis perusahaan yang diajarkan kepada peserta didik di sekolah.

## Hasil dan Pembahasan
Kegiatan pengabdian pada masyarakat bagi siswa SMK Muhammadiyah 9 Jakarta telah dilaksanakan dengan baik dan lancar pada pukul 8 pagi sampai dengan 3 sore di Laboratorium Komputer Universitas Budi Luhur Unit 7 Lantai 4.. Pelaksanaan pelatihan disesuaikan dengan jumlah peserta yang berada dalam satu ruang Laboratorium Komputer berisi 30 orang. Ruang laboratorium  komputer  dengan  Instruktur  Reni  Hariyani,  S.E.,  M.Akt  dibantu  Eny Retnoningrum, S.Kom., M.M serta Tio Prasetio, S.E., M.Akt. Asisten mahasiswa dan asisten
laboratorium komputer membantu proses administrasi dan pengecekan kondisi komputer yang digunakan oleh peserta.
Kegiatan  dimulai  dengan  peserta  pelatihan  mengisi  daftar  hadir  dan  diberikan  materi pelatihan, konsumsi dan satu perangkat goodie bag berisi alat tulis kantor dan brosur kampus. Dilanjutkan  dengan  sambutan  pembuka  dari  Instruktur  kegiatan  pengabdian  kepada masyarakat.  Kemudian  penyampaian  materi  kepada  para  peserta  diikuti  dengan  praktik langsung penggunaan perangkat lunak Microsoft Excel dalam penyusunan laporan keuangan. Materi disajikan oleh Instruktur Reni Hariyani, S.E., M.Akt  (materi teori akuntansi) dan Tio Prasetio,  S.E.,  M.Akt  (materi  microsoft  excel  )  dibantu  oleh  Eny  Retnoningrum  (membantu peserta pelatihan) dan ditemani oleh asisten mahasiswa. Suasa kegiatan PKM seperti gambar 1 di bawah ini.
Gambar 1. Instruktur dibantu Asisten Mahasiswa saat Kegiatan PKM
Kemudian  peserta  diberikan  kuesioner  berisi  penilaian  dari  kegiatan  pelatihan  yang diberikan  meliputi  indikator  materi,  keefektifan  pelaksanaan  dan  waktu  kegiatan.  Hasil rekapitulasi pengolahan data kuesioner tersebut tersaji dalam tabel 1 di bawah ini.
Tabel 1. Rekapitulasi Data Kuesioner No. Indikator Kategori Frekuensi Persentase (%) 1. Materi Pelatihan Hal yang baru 25 83% Hal yang lama 3 10% Hal yang biasa 2 7% Lainnya 0 0% 2. Membantu dalam pelaksanaan tugas Sangat membantu 29 97% Cukup membantu 1 3% Tidak membantu 0 0% Membuat bingung 0 0% Lainnya 0 0% 3. Keefektifan pelaksanaan pelatihan Sangat efektif 29 97% Kurang efektif 1 3% Tidak efektif 0 0% Lainnya 0 0% 4. Waktu pelaksanaan pelatihan Terlalu lama 0 0% Cukup 2 7% Seimbang 28 93% Terlalu pendek 0 0%
Dari  hasil  rekapitulasi  data  kuesioner  pada  tabel  1dari  kegiatan  pengabdian  kepada masyarakat tersebut dapat dilihat hasil penilaian pelaksanaan pelatihan oleh responden (siswa SMK Muhammadiyah 9 Jakarta) yang dapat dijelaskan sebagai berikut:
1. Materi pelatihan, nilai tertinggi pada kategori hal yang baru (83%) yang berarti materi pelatihan  ini  merupakan  hal  yang  baru  bagi  peserta  pelatihan.  Hal  ini  terjadi  karena sebagian  besar  dari  peserta  yang  hadir  (kelas    XI)  mendapatkan  pengetahuan  baru mengenai penggunaan rumus formula dalam Microsoft Excel dalam menyusun laporan keuangan perusahaan.
2. Membantu  dalam  pelaksanaan  tugas,  nilai  tertinggi  pada  kategori  sangat  membantu (97%)  yang  berarti  pelatihan  ini  sangat  bermanfaat  dalam  membantu  para  peserta pelatihan dalam melaksanakan/mengerjakan tugas-tugas mereka yang berkaitan dengan penyusunan laporan keuangan. Hal ini terjadi karena keakuratan serta kecepatan dalam menyusun laporan keuangan dengan menggunakan Microsoft Excel membuat peserta merasa  sangat  terbantu  dibandingkan  dengan  penyusunan  laporan  keuangan  secara manual.
3. Keefektifan  pelaksanaan  pelatihan,  nilai  tertinggi  pada  kategori  sangat  efektif  (97%) yang  berarti  pelatihan  ini  dalam  pelaksanaannya  sudah  sangat  efektif  dilakukan sehingga  dapat  memberikan  manfaat  dalam  peningkatan  wawasan  peserta  pelatihan, khususnya  di  bidang  akuntansi  yang  berbasis  pemanfaatan  teknologi  informasi. Keefektifan  dilihat  dari  indikator  keseimbangan  atau  kesesuaian  penyampaian  teori mengenai  siklus  akuntansi  dan  teori  akuntansi  serta  praktik  penggunaan  fitur  dan formula rumus pada Microsoft Excel dalam penyusunan laporan keuangan.
4. Waktu pelaksanaan pelatihan, nilai tertinggi pada kategori seimbang (93%) yang berarti pelaksanaan pelatihan ini sudah seimbang antara materi dan tugas dalam bentuk studi kasus perusahaan jasa yang diberikan sehingga pemahaman mereka dapat meningkat. Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  diakhiri  dengan  sesi  foto  bersama  peserta dengan  tim  instruktur  dan  pemberian cinderamata  kepada  perwakilan  pihak  sekolah.  Seperti gambar 2 berikut ini.
Gambar 2. Sesi Foto Bersama dan Pemberian Cinderamata

## Kesimpulan
Kegiatan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  yang  telah  dilakukan  oleh  tim  Dosen Universitas  Budi  Luhur  dan  Akademi  Sekretari  Budi  Luhur  ini  berjalan  dengan  lancar  dan memberikan  hasil  yaitu  peserta  dapat menyusun  jurnal  umum,  buku  besar,  neraca  saldo  dan laporan keuangan dengan menggunakan Microsoft Excel. Manfaat yang didapat dari pelatihan tersebut  dalam  menyusun  laporan  keuangan  dengan  menggunakan  Microsoft  Excel  menjadi lebih  cepat,  mudah,  akurat  dan  efisien.  Rekomendasi  untuk  pengembangan  pengabdian selanjutnya yaitu perlu diberikan pengetahuan dan cara penggunaan kepada peserta mengenai aplikasi perangkat lunak yang dapat digunakan dalam penyusunan laporan keuangan, seperti Zahir Accounting.

## Daftar Pustaka
Chandra, Novrina, S. (2015). Rancangan Pembukuan Akuntansi Berbasis Excel for Accounting Pada Koperasi Jasa Keuangan Syariah (KJKS). Jurnal Akuntansi Dan Manajemen , 10 (1), 13–24.
Diba, F., & Marini, M.-. (2020). Penerapan Laporan Keuangan Berbasis Excel pada Bengkel Las  Bina  Logam. Prosiding  Seminar  Nasional  Akuntansi  (SENA)  III , 3 (1),  257–266. http://openjournal.unpam.ac.id/index.php/SNU/article/view/7700/4993
Triandi,  &  Agustin,  M.  (2016).  Penggunaan  Microsoft  Excel  Dalam  Penyusunan  Laporan Keuangan  Untuk  Meningkatkan  Kualitas  Informasi  Laporan  Keuangan. Jurnal  Ilmiah Akuntansi Kesatuan , 4 (1), 035–047. https://doi.org/10.37641/jiakes.v2i1.100
Zahara,  Sukartini,  Amy,  F.,  Eliyanora, &  Yossi,  S.  (2013).  Perancangan  Model  Penyusunan Laporan Keuangan Perusahaan dengan Program Excell For Accounting(EFA). Simposium Nasional Akuntansi Vokasi Ke-2 , 648–660.