JPPNu (Jurnal Pengabdian dan Pemberdayaan Nusantara) Vol. 4 ● No. 1 ● Juli-2022 E-ISSN: 2685-3884, P-ISSN: 2685-4783 Available online at http://journal.unublitar.ac.id/jppnu

## BIMBINGAN TEKNIS ADMINISTRASI PENGURUS MADRASAH DINIYAH MUSYAWIRUL ULUM TENGGONG KECAMATAN KADEMANGAN
KABUPATEN BLITAR
Umi Nahdiyah¹, Nanang Zamroji²
Universitas Nahdlatul Ulama Blitar, Indonesia
1 uminahdiyah@unublitar.ac.id , 2 nanangzamroji@lpm.unublitar.ac.id

## ABSTRAK
Program  Pengabdian  Masyarakat  ini  ditujukan  kepada  Pengurus  Madrasah  Diniyah  Musyawirul  Ulum.  Saat melaksanaakn  tugas,  pengurus  asministrasi  masih  sulit  dalam  membuat  rencana,  mempersiapkan,  hingga  pengisian administrasi.  Bimbingan  menyusun  administrasi  dilaksanakan  pada  6  April  2022.  Metode  yang  digunakan  adalah pendekatan  pemecahan  masalah,  melalui  (1)  pendidikan,  (2)  pelatihan,  (3)  partisipatori,  dan  (4)  penugasan.  Tahap kemitraan  yang  dilaksanaakan  yaitu,  (1)  dilakukan  pengecekan  tentang  pembukuan  administrasi  yang  dimiliki, memberikan sosialisasi akan manfaat, dan pentingnya prnyusunan administrasi pembukuan yang baik.  (2) diberkan sosialisasi  dan  bimbingan  perihal  teknis  penulisan  surat  menyurat,  (3)  pendampingan  dan  penugasan  terkait penyusunan  administrasi  pembukuan.  Pengabdian  ini  dilaksanakan  dengan  baik  selama  1  hari.  Peserta  telah merencanakan  dan  mempersiapkan  administrasi  dengan  merutinkan  pendadministrasian.  Pengabdian  ini  diperoleh kesimpulan  yairu  adanya  peningkatan  kemampuan  pengurus  madrasah  yang  mengurus  administrasi  dalam  hal mengisi  pembukuan  dan  membuat  perencanaan  pembukuan  administrasi  yang  diaplikasikan  dalam  masa kepengurusan  di  madrasah  diniyah.  Dengan  bekal  keahlian  yang  dimiliki  dapat  meningkatkan  kemampuan professional pengurus masdrasah.
Kata Kunci: bimbingan b teknis; administrasi pembukuan; yayasan pendidikan

## PENDAHULUAN
Administrasi adalah upaya menciptakan kerja sama antara karyawan dan guru dalam pembelajaran  yang  efektif.  Administrasi  tidak  hanya  berhubungan  dengan  keuangan tetapi juga tentang keterampilan dalam pembukuan. Administrasi sangatlah diperlukan di dunia pendidikan dalam proses pembelajaran.
Penguasaan administrasi dalam bidang pendidikan tidak dapat terlepas dari keaktifan dan  peran  orang-orang  di  dalam  madrasah.  Peran  seorang  tenaga  tata  adminisrasi sangat  diperlukan.  Apabila  seseorang  yang  kurang  terampil  memegang  adminitrasi, maka  dapat  dipastikan  administrasi  tersebut  akan  berantakan.  Permasalahan  tersebut haruslah  segera  di  selesaikan  agar  tata  kelola  dalam  hal  administrasi  dapat  menjadi baik.
Fakta  di  lapangan,  hampir  semua  orang  yang  berkecimpung  di  dunia  pendidikan mempunyai  pengalaman  dan  pengetahuan  rendah  dalam  hal  cara  pengelolaan administrasi pembukuan. Secara khusus dan menjadi permasalahan utama berdasarkan pengamatan  yang  dilakukan  kepada  pengurus  madin  yang  mengurusi  bidang administrasi  yaitu  ketidakpahaman  pengurus  madin    dalam  melakukan  kegiatan administratif,  baik  penyusunan  program  kerja,  pembukuan  kegiatan,  maupun  surat menyurat. Tentu hal ini membutuhkan bimbingan terkait pengelolaan administrasi yang baik.
Berdasarkan  analisis  kebutuhan,  diketahui  bahwa  sebagian  besar  pengurus  madin kurang  faham  tentang  pentingnya  pembukuan  administrasi  dan  surat  menyurat.
Sehingga,  mitra  belum  memahami  pengelolaan  administrasi  yang  baik  menjadi permasalahan  penting  yang  harus  ada  solusinya.  Selesai  dilakukan  koordinasi  serta wawancara  dengan  mitra  disepakati  bahwa  belum  adanya  keterampilan  pengurus madin dalam hal administrasi pembukuan yang baik adalah masalah yang penting dan harus segera dicarikan penyelesaiannya.
Permasalahan  tersebut  diselesaikan  dengan  pelaksanaan  bimbingan  administrasi pengelolaan pembukuan administrasi bagi guru madin. Sehingga, administrator dalam mengelola  administrasi  pembukuan  dapat  tercapai  dengan  harapan  pembukuan maupun administras lainnya dapat tertata dengan baik dan benar.
Permasalahan  utama  mitra  yaitu  ketidaktahuan  pengurus  yayasan  tentang pelaksanaan  administrasi  yang  baik  dan  benar  dalam  hal  pembukuan  kegiatan, pelaporan,  dan  kegiatan  surat  menyurat  dalam  lembaga  pendidikan.  Oleh  karena  itu, melalui pengabdian kepada masyarakat dengan bimbingan teknis administrasi ini sangat bermanfaat bagi pengurus madrasah dalam melaksanakan amanah madrasah.

## METODE PELAKSANAAN
Kegiatan pengabdian ini dilaksanakan di Madrasah Diniyah Musyawirul Ulum pada 2  Maret  2022.  Instrument  pengumpulan  data  dan  penggunaan  metode  yaitu  non  tes. Dalam pengabdian ini pengumpulan data menggunakan teknik interview dan observasi. Lembar  observasi  merupakan  instrument  dalam  mengumpulkan  data.  Teknis  analisis data  menggunakan  interview  tampilan  data,  reduksi  data,  dan  dilakukan  penarikan kesimpulan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Tujuan  dari  program  pengabdian  ini  yaitu  memberikan  bimbingan  teknis administrasi  di  Madrasah  Diniyah  Musyawirul  Ulum  dengan  memberikan  bimbingan dan  merubah minset guru  dalam  hal  administrasi  agar  kegiatan  administratif,  baik penyusunan  program  kerja,  pembukuan  kegiatan,  maupun  surat  menyurat  dapat tercatat  dengan  baik.  Program  pengabdian  masyarakat  ini  mempunyai  output  berupa pengurus  madin  memahami  dasar-dasar  pembukuan  dan  membuat  pembukuan sederhana.
Kegiatan  pengabdian  ini  di  awali  dengn  silaturahmi  pada  3  November  2021  ke Madrasah Diniyah Musyawirul Ulum. Saat berkunjung ke madrasah tersebut, pengabdi menyampaikan  tujuan  dan  memaparkan  rencana  pengadian  yang  akan  dilakukan. Setelah  memperoleh  izin  dan  persetujuan  dari  kepala  madin,  pengabdi  menjadwalkan waktu pelaksanaan bimbingan teknis administrasi.

## Gambar 1. Bimtek Pengurus Administrasi Madin Musyawirul Ulum Tenggong
Narasumber  memberikan  bimbingan  agar  melek  pembukuan  sederhana.  Setelah diberikan  pemaparan,  narasumber  memberikan  pendampingan  dan  monitoring  kepada pengurus  madin dalam pembuatan laporan surat-menyurat dan laporan keuangan yang sederhana.  Satu  per  satu  peserta  dibimbing  dalam  pembuatan  pembukuan  sederhana. Hasil  dari  pembukuan  sederhana  adalah  peserta  dapat  membuat  surat  menyurat  dan membuat pembukuan sederhana secara baik.
Setelah kegiatan pertama, dilakukan pelatihan secara mendalam tentang pembukuan sederhana  dan mengaplikasikan  materi yang telah didapat dari pertemuan sebelumnya. Saat sesi  ini  pengurus  madin  diminta  untuk  membuat pembukuan  sederhana dari  hasil kegiatan  madrasah  sebelumnya  yang  menjadi  tugas  pelatihan  sebelumnya.  Pengabdi membantu  cek  kekurangan  dan  hal  yang  harus  dikoreksi  dalam  pembukuan  sederhana yang dibuat oleh mitra.
Setelah  pembukuan  sederhana  dikumpulkan,  tim  pengabdi  membantu  menganalisis laporan  keuangan  yang  dibuat.  Setelah  pelatihan,  mitra  diberikan  kesempatan  untuk bertanya  dalam  jaringan  (daring)  ketika  mengalami  kendala  dalam  menerapkan pembukuan  sederhana  ini.  Hasilnya  adalah  mitra  tidak  mengetahui  cara  membuat  dan membaca  laporan  keuangan.  Selama  ini  mitra  tidak  melaksananakn  pemisahan  dan penghitungan biaya produksi dan untuk konsumsi keluarga. Sehingga, mitra tidak dapat mendapatkan nilai laba yang sesungguhya.
Selain ditujukan  untuk  melakukan  pendampingan,  kegiatan  ini  juga sebagai  langkah terobosan  kebijakan  (Prasetyo  et  al.,  2012).  Masalah  penanganan  surat  merupakan masalah  utama  didalam  menjaga  keutuhan  informasi  yang  pada  suatu  saat  akan dibutuhkan  oleh  suatu  perusahaan  atau  organisasi.  Penanganan  surat  harus  dilakukan secara  praktis  dan  efisien  sehingga  surat-surat  yang  masuk  dapat  tersusun  secara  rapi tanpa  menghabiskan  banyak  waktu  dan  akan  mempermudah  pencarian  kembali  surat masuk tersebut (Prasetyo et al., 2012).
Administrasi adalah segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan pokok yang  dilakukan  oleh  sekelompok  orang  dalam  kerja  sama  mencapai  tujuan  tertentu. Dalam  arti  luas,  pengertian  administrasi  pembiayaan  meliputi  kegiatan  berupa pengumpulan  informasi,  penyajian  data-data,  pencatatan,  penguasaan  dokumen  yang ada  kaitannya  dengan  proses  kegiatan  pembiayaan  oleh  unitunit  kerja  terkait  dalam penyelenggaraan  pengelolaan portofolio pembiayaan  yang  sehat. Feedback dari  proses administrasi ini adalah output berupa sistem informasi yang memberikan manfaat dalam melaksanakan fungsi-fungsi manajemen perusahaan yang sehat (Islam et al., 2020).

## SIMPULAN
Kegiatan  pengabdian berupa  bimbingan  teknis  administrasi  pengurus  Madrasah Diniyah  Musyawirul  Ulum  dilaksanakan  pada  2  Maret  2022.  Kegiatan  tersebut  diikuti oleh  semua  pengurus  Madin  Musyawirul  Ulum.  Hasil  dari  kegiatan  pengabdian bimbingan  teknis  administrasi  ini  adalah  merubah minset guru  dalam  hal  administrasi agar kegiatan administratif menjadi baik.

## DAFTAR RUJUKAN
Islam,  F.  A.,  Mulyani,  S.,  Amaliyah,  S.  N.,  Sholikhah,  A.  B.,  &  Rohmah,  I.  (2020). Implementasi Administrasi dan Pembukuan Pembiayaan di Koperasi Syariah (Studi Kasus pada  Koperasi  Murni  Amanah  Sejahtera  Kota  Malang)  Institut  Agama  Islam  Sunan Kalijogo Malang . 67–81.
Prasetyo, A., Khasanah, I., Karmila, M., & Rakhmawati, E. (2012). Pentingnya Bintek (Bimbingan  Teknis)  Dalam  Pengembangan  Karakteristik  Tenaga  Pengajar  Di  Pos Paud  Sebagai  Perwujudan  Mutu  Pendidik  Profesional. E-Dimas , 3 (1),  31. https://doi.org/10.26877/e-dimas.v3i1.251
Sugiyono.  (2008). Metode  Penelitian  Kuantitatif,  Kualitatif  dan  R&D. (Cetakan  ke).  CV. Alfabeta.