Vol. 12 No. 3, pISSN: 2303-0577 eISSN: 2830-7062              http://dx.doi.org/10.23960/jitet.v12i3.4792

## IMPLEMENTASI OWNCLOUD PADA
SISTEM

## MANAJEMEN  ARSIP  DIGITAL  PADA  PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS
Tegar Kartawiyuda 1 , Nono Heryana 2 , Azhari Ali Ridha 3
1,2,3 Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Singaperbangsa Karawang Jl. HS. Ronggo Waluyo, Puseurjaya, Telukjambe Timur, 41361, Karawang, Indonesia
Received: 9 Juli 2024 Accepted: 31 Juli 2024 Published: 7 Agustus 2024
Keywords: Cloud, OwnCloud, Manajemen Arsip Digital , Perpustakaan
Corespondent Email: tegarkartawiyuda@gmail.com
Abstrak Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi telah membawa perubahan besar dalam pengelolaan arsip digital di perpustakaan universitas. Jumlah  arsip  digital  seperti  e-book,  jurnal  elektronik,  tesis,  dan  disertasi semakin  meningkat,  memunculkan  tantangan  baru  dalam  penyimpanan, pengelolaan,  dan  aksesibilitas  arsip  tersebut.  Solusi  yang  diteliti  adalah penggunaan OwnCloud sebagai  sistem  manajemen arsip digital. OwnCloud adalah  perangkat  lunak  sumber  terbuka  yang  menyediakan  layanan penyimpanan awan pribadi dengan keamanan tinggi. Penelitian ini melibatkan pembangunan  server  OwnCloud  sesuai  dengan  kebutuhan  perpustakaan universitas,  konfigurasi  agar  dapat  diakses  oleh  pengguna  perpustakaan, impor arsip digital ke dalam OwnCloud dengan kategori dan metadata yang sesuai,  serta  pengaturan  kebijakan  aksesibilitas.  Implementasi  OwnCloud sebagai  sistem  manajemen  arsip  digital  pada  perpustakaan  universitas membawa  manfaat  signifikan  dengan  menyediakan  platform  penyimpanan yang  aman,  efisiensi  pengelolaan  arsip  digital,  dan  pengaturan  kebijakan aksesibilitas yang tepat. OwnCloud adalah solusi andal  untuk  penyimpanan dan  pengelolaan  arsip  digital,  yang  direkomendasikan  bagi  perpustakaan universitas  dalam  meningkatkan  efisiensi  dan  efektivitas  pengelolaan  arsip digital.
Abstract. The  development  of  information  and  communication  technology has  brought  significant  changes  in  the  management  of  digital  archives  in university  libraries.  The  increasing  number  of  digital  archives  such  as  e- books,  electronic  journals,  theses,  and  dissertations  has  presented  new challenges in storage, management, and accessibility of these archives. The researched solution is the use of OwnCloud as a digital archive management system.  OwnCloud  is  open-source  software  that  provides  a  private  cloud storage service with high security. This research involves the construction of an  OwnCloud  server  tailored  to  the  needs  of  the  university  library, configuration for accessibility by library users, importing digital archives into OwnCloud  with  appropriate  categories  and  metadata,  and  setting accessibility policies. The implementation of OwnCloud as a digital archive management  system  in  university  libraries  brings  significant  benefits  by providing  a  secure  storage  platform,  efficient  digital  archive  management, and proper accessibility policy settings. OwnCloud is a reliable solution for digital  archive  storage  and  management,  recommended  for  university libraries  to  enhance  the  efficiency  and  effectiveness  of  digital  archive management.
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062

## 1. PENDAHULUAN
Dalam era digital saat ini, cloud storage atau penyimpanan  awan  telah  menjadi  solusi  yang populer  untuk  mengatasi  pengelolaan  file  atau data secara terpusat. Cloud storage memungkinkan  pengguna  untuk  menyimpan, mengelola,  dan  berbagi  data  dengan  mudah melalui jaringan lokal. Keamanan, ketersediaan data,  dan  kemudahan  perawatan  infrastruktur jaringan  menjadi  beberapa  keuntungan  yang ditawarkan oleh cloud storage [1]
Cloud  Computing  dalam  Bahasa  Indonesia adalah  "Komputasi  Awan,"  yang  secara sederhana  berarti  cara  mengakses  data  dan aplikasi  kita  dari  mana  saja  menggunakan jaringan  internet.  Komputasi  awan  adalah layanan teknologi informasi yang dapat diakses dan  dimanfaatkan  oleh  pengguna  melalui berbagai  perangkat  dengan  dukungan  jaringan internet. Secara ilmiah, komputasi awan adalah mekanisme  yang  memungkinkan  pengguna untuk  "menyewa"  sumber  daya  teknologi informasi  seperti  perangkat  lunak,  daya pemrosesan,  penyimpanan,  dan  sumber  daya lainnya. Pengguna menyewa sesuai kebutuhan, memanfaatkannya, dan membayar berdasarkan penggunaan [2].
Salah  satu  perangkat  lunak  cloud  storage yang  dapat  digunakan  adalah  OwnCloud. OwnCloud merupakan sebuah solusi perangkat lunak  gratis  dan  terbuka  yang  memungkinkan pengguna untuk berbagi file dengan aman dan terintegrasi dengan perangkat teknologi informasi  lainnya.  OwnCloud  memungkinkan pengguna untuk menyinkronkan file dan folder dengan  server  cloud,  membuat,  melihat pratinjau,  mengedit,  menghapus,  dan  berbagi file dengan mudah [3].
Dalam  penelitian  ini  bertujuan  untuk mengimplementasikan OwnCloud sebagai sistem manajemen arsip digital pada perpustakaan universitas. Implementasi OwnCloud  diharapkan  dapat  memudahkan pengguna  dalam  mengakses,  mengarsipkan, dan  berbagi  dokumen  dalam  jaringan  lokal perpustakaan. Dengan adanya sistem manajemen arsip digital yang terpusat menggunakan OwnCloud, diharapkan pengelolaan arsip dan dokumen di perpustakaan universitas  dapat  menjadi  lebih  efisien, terorganisir, dan mudah diakses oleh pengguna.
Beberapa penelitian terkait dengan pengembangan media penyimpanan
menggunakan  Owncloud  telah  dilakukan. Penelitian yang dilakukan Istanto yang berjudul “Implementasi Owncloud Pada Jurusan Teknik Informatika”.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk mengatasi  masalah  kehilangan  arsip  yang sering  terjadi  di  Jurusan  Teknik  Informatika dengan mengimplementasikan OwnCloud dalam jaringan lokal Jurusan tersebut. OwnCloud  berperan  dalam  menyimpan  data dan  memudahkan  pengelolaannya,  seperti proses  unggah,  unduh,  dan  berbagi  file,  yang akan  mendukung  aktivitas  di  Jurusan  Teknik Informatika [4]
Penelitian  ini  akan  membahas  langkah- langkah implementasi OwnCloud pada perpustakaan universitas, termasuk konfigurasi server  OwnCloud,  integrasi  dengan  perangkat teknologi  informasi  lainnya,  serta  pengaturan keamanan dan akses data. Selain itu, penelitian ini  juga  akan  membahas  manfaat  dan  dampak dari implementasi OwnCloud dalam meningkatkan efisiensi dan kualitas
pengelolaan  arsip  digital  di  perpustakaan universitas.
Dengan  adanya  implementasi  OwnCloud pada sistem manajemen arsip digital, diharapkan  perpustakaan  universitas  dapat memanfaatkan  teknologi  cloud  storage  secara optimal  untuk  memudahkan  pengelolaan  dan akses dokumen, meningkatkan efisiensi operasional,  serta  meningkatkan  pelayanan kepada pengguna [5].

## 2. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1. Cloud Computing
Menurut The National Institute of Standards and  Technology  (NIST),  komputasi  awan adalah  model  yang  memungkinkan  akses jaringan yang ada di mana-mana, nyaman, dan sesuai  permintaan  ke  jaringan  bersama kumpulan  sumber  daya  komputasi  yang  dapat dikonfigurasi (seperti jaringan, server, penyimpanan, aplikasi, dan layanan) yang bisa dengan  cepat  disediakan  dan  dirilis  dengan upaya  manajemen  minimal  atau  interaksi penyedia  layanan.  Model  cloud  ini  memiliki lima  karakteristik  penting  (layanan  mandiri sesuai  permintaan,  akses  jaringan  luas, pengelompokan sumber daya, elastisitas cepat, dan layanan terukur), tiga model layanan yaitu Software  as  a  Service  (SaaS),  Platform  as  a Service  (PaaS),  Infrastructure  as  a  Service (IaaS),  serta  empat  model  penerapan  yaitu
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062
Private  Cloud,  Community  Cloud,  Public Cloud, dan Hybrid Cloud. [6]

## 2.2. Owncloud
OwnCloud  adalah  sebuah  perusahaan dengan  proyek  utamanya  bernama  ownCloud (Owncloud.org, n.d.). OwnCloud adalah perangkat  lunak  berbagi  file  yang  gratis  dan terbuka,  mirip  dengan  Dropbox.  Perangkat lunak ini menawarkan keamanan yang baik dan prosedur  yang  mudah  bagi  pengguna  untuk berbagi  dan  mengakses  data.  OwnCloud terintegrasi dengan lancar ke dalam infrastruktur teknologi informasi, yang bertujuan  untuk  mengamankan,  melacak,  dan melaporkan penggunaan data.
OwnCloud  termasuk  dalam  kategori  IaaS (Infrastructure as a Service). Ini adalah aplikasi web  yang  memungkinkan  berbagi  file  seperti dokumen,  audio,  video,  gambar,  dan  lainnya. Pengguna juga bisa mengakses dan menyinkronkan  file  di  server  OwnCloud dengan  perangkat  mobile,  desktop,  atau browser web. [7]

## 2.3. Xampp
Dalam pembangunan sebuah website, setiap programmer  memerlukan  bantuan  web  server untuk menghubungkan file-file website ke basis data.  Beberapa  web  server  yang  sering digunakan  di  antaranya:  Apache  Web  Server, Sun  Java  System  Web  Server,  Xampp  Server, Wamp  Server,  Xitami  Web  Server,  dan sebagainya. Dalam hal ini, peneliti menggunakan Xampp Server
dalam membangun  web  tersebut.  Menurut  Winpec Solution,  "XAMPP  merupakan  suatu  paket instalasi  Apache,  PHP,  dan  MySQL."  Dengan aplikasi  ini,  Anda  dapat  langsung  menginstal Apache, PHP, dan MySQL sekaligus. Aplikasi XAMPP  ini  dapat  diperoleh  dengan  mudah melalui unduhan. [8]

## 3. METODE PENELITIAN
Berikut  adalah  langkah-langkah  metode penelitian  yang  diimplementasikan  dalam penelitian ini:
Gambar 1. Metode Penelitian
Tahap  metode  penelitian  dari  judul  jurnal "Implementasi Owncloud pada Sistem
Manajemen  Arsip  Digital  pada  Perpustakaan Universitas" dapat dijelaskan sebagai berikut:
3.1. Identifikasi Masalah Pada tahap ini, peneliti akan mengidentifikasi masalah yang ingin dipecahkan atau perbaiki. Dalam konteks jurnal ini, mungkin masalah yang diidentifikasi adalah kurang  efisiennya  sistem  manajemen  arsip digital  yang  digunakan  oleh  perpustakaan universitas.  Masalah  ini  dapat  meliputi kesulitan  dalam  mengakses,  menyimpan,  dan mengelola  arsip  digital,  serta  keterbatasan sistem yang ada saat ini. [9]

## 3.2. Studi Literatur
Tahap  ini  melibatkan  peninjauan  dan analisis  literatur  yang  relevan  dengan  topik penelitian.  Peneliti  akan  mencari  sumber- sumber teoritis dan penelitian terkait implementasi OwnCloud pada sistem manajemen  arsip  digital.  Tujuannya  adalah untuk memahami landasan teoritis, konsep, dan prinsip  yang  berkaitan  dengan  penggunaan OwnCloud dalam konteks perpustakaan universitas [10] .  Studi  literatur  ini  akan membantu  peneliti  memahami  pengetahuan yang  sudah  ada,  melihat  keberhasilan  dan tantangan  implementasi  sebelumnya,  serta mengidentifikasi  gap  penelitian  yang  dapat diisi.
3.3. Analisis
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062
Setelah memahami literatur yang relevan, tahap analisis dilakukan untuk mengidentifikasi kebutuhan dan persyaratan sistem yang akan dirancang. Peneliti akan menganalisis sistem manajemen arsip digital yang ada, mengidentifikasi kelemahan dan kekuatan mereka, serta menentukan kebutuhan yang harus dipenuhi oleh sistem baru yang akan diimplementasikan [11] .

## 3.4. Design Perancangan Sistem
Tahap ini melibatkan perancangan sistem berdasarkan hasil analisis sebelumnya. Peneliti akan merancang struktur sistem yang mencakup implementasi OwnCloud dalam sistem manajemen arsip digital. Desain perancangan sistem ini dapat meliputi diagram alur kerja, tata letak antarmuka pengguna, struktur basis data, dan integrasi dengan sistem yang ada [12] .

## 3.5. Implementasi
Pada  tahap  terakhir,  peneliti  akan melaksanakan implementasi desain sistem yang telah dirancang. Hal ini melibatkan instalasi dan konfigurasi
OwnCloud, serta menghubungkannya dengan sistem manajemen arsip digital yang ada. Selama tahap ini, peneliti akan  melakukan  uji  coba  dan  pengujian  guna memastikan  bahwa  OwnCloud  berfungsi optimal  dalam  mengelola  arsip  digital.  Dalam konteks jurnal ini, OwnCloud akan diimplementasikan dan diintegrasikan ke dalam sistem  manajemen  arsip  digital  perpustakaan universitas.  Selama  proses  implementasi, peneliti  juga  akan  melakukan  uji  coba  dan validasi  sistem  untuk  memastikan  bahwa kinerjanya sesuai dengan harapan.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Berikut  adalah  langkah-langkah  dalam mengimplementasikan OwnCloud sebagai
Sistem Manajemen Arsip Digital di Perpustakaan Universitas: 4.1. Analisis Untuk  meningkatkan  performa  server
OwnCloud, penulis melakukan analisis kebutuhan  hardware,  software  dan  kebutuhan user.  Berikut  ini  adalah  tabel  1  yang menunjukkan spesifikasi hardware yang diperlukan:
Tabel 1. Spesifikasi Hardware Hardware Spesifikasi Proccescor i3 3.0 GHz RAM 4 GB Harddisk 500 GB Monitor 1280 x 1024 piksel Server data ownCloud menggunakan perangkat  komputer  dengan  performa  yang memadai  karena  akan  digunakan  oleh  banyak pengguna. Selain itu, media penyimpanan yang dipilih  adalah  SSD  (Solid  State  Drive)  karena memiliki  kecepatan  baca  dan  tulis  data  yang lebih tinggi dibandingkan dengan harddisk.
Berikut adalah kebutuhan spesifikasi software yang digunakan:
Tabel 2. Spesifikasi Software Software Spesifikasi Sistem Operasi Windows 10 Web Server Xampp 5.6.40-1, PHP 7.0, Maria DB Mysql OwnCloud Version 7.0.15
Pemilihan sistem operasi Windows 10 untuk menjalankan  server  cloud  storage  didasarkan pada  fleksibilitasnya  yang  tinggi.  Server  web menjadi komponen penting dalam menjalankan sistem  ownCloud  7.0.10,  dan  Xampp  dipilih karena  sudah  kompatibel  dengan  PHP  7.0  dan MariaDB  MySQL.  Adapun  kebutuhan  user dapat dilihat pada tabel 3:
Tabel 3. Kebutuhan User User Keterangan Admin Administator sistem OwnCloud Mahasiswa User untuk mahasiswa Civitas Akademik User untuk staf yang mengatur Akademik Fakultas User untuk staf dan dosen setiap fakultas Perpustakaan User untuk staf perpustakaan Setelah melakukan analisis untuk menentukan kebutuhan hardware, software, dan pengguna, kami merancang sebuah sistem yang sesuai dengan hasil analisis tersebut. Sistem ini mencakup  empat  pengguna,  yaitu  mahasiswa,
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062
staf akademik, staf fakultas, dan perpustakaan, yang  masing-masing  memiliki  hak  akses  yang berbeda-beda. Kapasitas penyimpanan disesuaikan  dengan  kebutuhan  masing-masing pengguna, dimulai dari 1 GB untuk mahasiswa, staf  akademik,  dan  staf  fakultas,  5  GB  untuk staf  perpustakaan,  dan  tak  terbatas  untuk administrator dari OwnCloud.

## 4.2. Design Perancangan System
Dalam  perancangan  ini,  komputer  server dijadikan  sebagai  penyimpanan  pribadi  yang dapat  diakses  oleh  semua  divisi  melalui jaringan  intranet  yang  sudah  ada.  Digunakan topologi jaringan tree, seperti yang ditunjukkan dalam  gambar  1.  Cloud  storage  menggunakan jaringan  kantor  dengan  IP  Address  kelas  B, sedangkan  fakultas,  civitas  akademik,  dan perpustakaan  menggunakan  jaringan  kelas  B untuk  mengakses  akun  ownCloud  masing- masing.  Selain  itu,  akun  mahasiswa  dapat diakses  melalui  jaringan  IP  kelas  C.  Untuk menghubungkan kedua jaringan yang berbeda, router digunakan dan dikonfigurasi agar saling terhubung.
Gambar 2. Topologi rancangan jaringan
4.3. Implementasi
Sebelum
melakukan implementasi menggunakan  OwnCloud,  langkah  pertama dalam  implementasi  adalah  membuat  cloud storage  menggunakan  pihak  ketiga.  Pihak ketiga  yang  digunakan  adalah  web  server Xampp. Berikut adalah tahapan-tahapan dalam pembuatan  sistem  dan  penggunaan  OwnCloud sebagai media penyimpanan:
Tahap  pertama  sebelum  membuat  database yang pertama adalah mengaktifkan Apache dan MYSQL  pada  Xampp  Control  Panel  dapat dilihat pada gambar 3.
Gambar 3. Xampp Control Panel
Setelah  itu,  buka  web  browser  dan masukkan  localhost/owncloud/  pada  bilah alamat  untuk  mengakses  aplikasi  OwnCloud. Pada  gambar  4  dapat  dilihat  halaman  awal terdapat  beberapa  formulir  yang  perlu  diisi sebagai  bagian  dari  proses  validasi  instalasi. Formulir  tersebut  mencakup  username  dan password,  folder  data,  dan  konfigurasi  basis data.

## Gambar 4. Tampilan OwnCloud
Pada  gambar  5  merupakan  halaman  utama OwnCloud, terdapat formular konfigurasi basis data  yang  meminta  kita  untuk  memasukkan informasi  database.  Setelah  itu,  kita  dapat mengakses  localhost  phpMyAdmin  melalui web server untuk membuat database.
Gambar 5. Localhost PHP MyAdmin
Di halaman login pengguna OwnCloud, kita dapat  memasukkan  username  dan  password
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062
yang sudah terdaftar pada halaman awal untuk masuk  ke  dalam  aplikasi.  Pada  gambar  6 merupakan  tampilan  awal  OwnCloud  yang menyediakan  formulir  untuk  memasukkan nama  pengguna  dan  sandi,  serta  tombol  "Log in".
Gambar 6 : Halaman Login User
Pada  gambar  7  dapat  dilihat  bahwa OwnCloud  memiliki  beberapa  menu  utama  di tampilan awal. Pertama, terdapat menu "Akun" yang  berfungsi  sebagai  pengaturan  dan  akses untuk  menggunakan  OwnCloud.  Kemudian, terdapat  menu  "Import"  yang  memungkinkan pengguna  menambahkan  dan  mengunggah berkas baru ke dalam OwnCloud. Selanjutnya, terdapat menu "List Dokumen" yang menampilkan  semua  berkas  yang tersimpan di dalam  OwnCloud.  Terakhir,  terdapat  menu
"Deleted Files" yang digunakan untuk menghapus atau membuang berkas yang ada di dalam OwnCloud.
Gambar 7 : Tampilan Beranda OwnCloud
Tampilan  halaman  administrasi,  seperti yang  ditunjukkan  dalam  Gambar  8,  memuat daftar  pengguna  yang  sudah  dibuat.  Admin memiliki  kemampuan  untuk  menghapus  atau menambahkan pengguna di platform OwnCloud.  Setelah  pengguna  berhasil  dibuat, pengguna dapat segera menggunakan platform untuk  mengelola  dokumen.  Pengguna  dapat melakukan berbagai tindakan seperti
mengunggah,  mengunduh,  dan  menghapus dokumen.
Gambar 8. Tampilan menu User
Dalam  gambar  8,  terdapat  beberapa  opsi menu  yang  dapat  diakses  oleh  Administrator pada ownCloud, termasuk:
a.  Opsi  "Addgroup"  berperan  dalam pembuatan grup di ownCloud untuk mengelompokkan pengguna berdasarkan jabatan atau bagian.
b. Fitur "Create" digunakan untuk membuat pengguna,  dengan  tiga  kolom  yang  mencakup nama pengguna untuk login, kata sandi sebagai kunci  akses,  dan  pilihan  grup  untuk  setiap pengguna  yang  akan  ditambahkan  ke  dalam grup tersebut.
c. Menu "Group Admin for" memungkinkan Administrator  mengangkat  seorang  pengguna dalam suatu grup sebagai admin grup, sehingga pengguna tersebut dapat menambahkan, mengedit,  dan  menghapus  konten  dalam  grup tersebut.
d. Opsi "Enabled" berfungsi untuk mengaktifkan  atau  menonaktifkan  pengguna yang  terdaftar.  Jika  dinonaktifkan,  pengguna tidak dapat masuk ke akun ownCloud.
e. Fitur "Quota" berfungsi untuk memberikan  batasan  kapasitas  penyimpanan awan kepada pengguna. Fitur ini penting untuk mengelola  penggunaan  penyimpanan  secara optimal.
Tabel  4.  Penentuan  alokasi  kapasitas penyimpanan user  OwnCloud. User Kuota Admin Unlimited Mahasiswa 1 GB
Menu untuk menambahkan dan mengupload folder atau dokumen baru Folder tempat Upload Akun Pengguna OwnCloud Menu untuk menghapus file
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062
Civitas Akademik 10 GB Fakultas 10 GB Perpustakaan Unlimited Pada tahap implementasi, dilakukan pengujian  fungsional  yang  meliputi  berbagai fitur,  termasuk  manajemen  file  dan  folder pengguna,  fungsi  upload  dan  download,  serta penggunaan  server  email  ownCloud.  Fitur manajemen file dan folder ini dapat diakses oleh administrator  maupun  pengguna  biasa,  dan pengaturannya sangat mudah. Setelah pengguna  berhasil  login,  fitur  manajemen  file dan  folder  ini  dapat  ditemukan  di  menu beranda, sebagaimana yang ditampilkan dalam gambar 9 di bawah ini.
Gambar 9. Tampilan manajemen folder dan file
Pada  gambar  9  terlihat  bahwa  folder Dokumen  Akademik  dapat  digunakan  dan dibagikan  dengan  grup  Civitas  Akademik. Artinya,  semua  pengguna  yang  tergabung dalam grup tersebut dapat saling menggunakan, membuat,  mengedit,  dan  menghapus  file  yang ada  dalam  folder  tersebut.  Folder  Dokumen Akademik  ini  akan  muncul  di  beranda  semua pengguna yang tergabung dalam grup tersebut.
Pengguna dapat dengan mudah membagikan file atau dokumen yang telah diunggah kepada pengguna  lain.  Seperti  yang  ditunjukkan  pada gambar 9, pengguna admin perpustakaan dapat membagikan dokumen kepada semua pengguna. Selanjutnya, dari gambar 10, dekan dapat mengakses dokumen yang dibagikan oleh perpustakaan melalui akun pengguna mahasiswa.  Pada  gambar  tersebut,  terlihat bahwa  dekan  berhasil  melakukan  tindakan seperti menghapus, menambahkan, dan memperbarui  dokumen  melalui  folder  atau dokumen  yang  telah  dibagikan  oleh  admin perpustakaan.
Gambar 10. Pengujian OwnCloud Proses pengujian aplikasi Owncloud menggunakan metode Blackbox testing dilakukan  dengan  tujuan  untuk  memverifikasi kemampuan  aplikasi  dalam  berjalan  dengan baik  saat  digunakan  oleh  pengguna.  Tabel  5 memberikan penjelasan mengenai hasil pengujian Blackbox yang telah dilakukan pada aplikasi Owncloud. Tabel 5.Hasil Pengujian No Skenario Hasil yang diharapkan Hasil Uji 1 Login Akun Menampilkan halaman menu Sukses 2 Pilih menu all file Menampilkan halaman all file Sukses 3 Tekan tombol upload file Menampilkan halaman unggahan file Sukses 4 Tekan tombol share file Menampilkan halaman sharing files Sukses 5 Tekan tombol edit Menampilkanh Halaman pilihan details, rename, download, delete Sukses 6 Tekan tombol detail Menampilkan halaman informasi file Sukses 7 Tekan tombol rename Menampilkan halaman  untuk mengubah nama file Sukses 8 Tekan tombol download Menampilkan halaman  untuk mengunduh file Sukses
JITET (Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan) pISSN: 2303-0577   eISSN: 2830-7062
9 Tekan tombol delete Menampilkan halaman  untuk menghapus file Sukses 10 Tekan tombol search Menampilkan halaman  untuk mencari file Sukses 11 Tekan tombol profile Menampilkan halaman  untuk mengedit profile Sukses Hasil implementasi dan pengujian
menunjukkan bahwa aplikasi OwnCloud dapat digunakan untuk menyusun sistem manajemen arsip digital di perpustakaan universitas dengan menggunakan infrastruktur yang telah tersedia.

## 5. KESIMPULAN
OwnCloud,  sebagai  solusi  penyimpanan pribadi,  bisa  diimplementasikan  di  Perguruan Tinggi dengan disesuaikan kebutuhan pengguna,  menggunakan  infrastruktur  yang sudah  ada.  Dengan  menerapkan  OwnCloud dalam  Sistem  Manajemen  Arsip  Digital  di perpustakaan  universitas,  setiap  divisi  atau pengguna dapat dengan mudah menyimpan dan berbagi  dokumen  secara  terpusat  melalui jaringan.  Dalam  membangun  penyimpanan pribadi  ini,  perlu  ditambahkan  fitur  backup otomatis  untuk  menjaga  keberlanjutan  data, menggunakan  teknologi  RAID  atau  sistem penyimpanan terdistribusi.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis  mengucapkan  terima  kasih  kepada pihak-pihak  terkait  yang  telah  memberi dukungan terhadap penelitian ini.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  A.  Zaki,  A.  P.  Damanik,  E.  A.  Syahnur,  H. Yahya, and M. N. Fathin, “Implementasi Cloud Computing  Berbasis  Software  as  a  Service  ( SaaS  )  Menggunakan  OwnCloud  Untuk Pengolahan  Data  Mahasiswa  Sistem  Informasi UINSU,” vol. 1, no. 3, pp. 179–184, 2023.
[2]  I. N. ’Abidah, M. A. Hamdani, and Y. Amrozi, “Implementasi  Sistem  Basis  Data  Cloud Computing pada Sektor Pendidikan,” KELUWIH  J.  Sains  dan Teknol. ,  vol.  1,  no.  2, pp. 77–84, 2020, doi:
10.24123/saintek.v1i2.2868.
[3]  A.  Aprianto,  “Penerapan  Sistem  Penyimpanan Cloud  Computing  Menggunakan  Owncloud Untuk Pengolahan Data Pada Universitas Islam
Sumatera Utara,” Cetak) Bul. Utama Tek. , vol.
16, no. 1, pp. 1410–4520, 2020.
[4]  T. Istanto, F. X. Manggau, L. Lamalewa, and J. T. Informatika, “Impelementasi Owncloud Pada Jurusan Teknik Informatika,” J. Tek. MUSTEK ANIM HA , vol. 10, no. 2, pp. 47–51, 2021.
[5]  E.  Rakhmat,  S.  Dwiyatno,  S.  Sulistiyon,  A. Irawan,  and  F.  Setiawan,  “Pemanfaatan Aplikasi  Owncloud  Pada  Sistem  Keamanan Cloud Computing,” J. Sist. Inf. dan Inform. , vol. 4, no. 2, pp. 146–155, 2021, doi: 10.47080/simika.v4i2.1454.
[6]  A. Arbain, M. A. Muhammad, T. Septiana, and H.  D.  Septama,  “Learning  Hoax  News  Pada Local  Dan  Cloud  Computing  Deployment Menggunakan Google App Engine,” J. Inform. dan  Tek.  Elektro  Terap. ,  vol.  10,  no.  3,  2022, doi: 10.23960/jitet.v10i3.2646.
[7]  A.  S.  Manalu  and  S.  S.  Sitanggang, “Perancangan Dan Implementasi Private Cloud Storage Dengan Owncloud Pada Jaringan Lokal Menggunakan Virtualbox,” J. Comput. Networks,  Archit.  High-Performance  Comput. , vol.  1,  no.  2,  pp.  60–71,  2019,  doi: 10.47709/cnahpc.v1i2.244.
[8]  A.  Saputra  and  A.  S.  Puspaningrum,  “Sistem Informasi  Akuntansi  Hutang  Menggunakan Model  Web  Engineering  (Studi  Kasus : Haanhani  Gallery),” J.  Teknol.  dan  Sist.  Inf. , vol. 2, no. 1, pp. 1–7, 2021, [Online]. Available: http://jim.teknokrat.ac.id/index.php/JTSI
[9]  W.  Gunawan  and  E.  Sunandar,  “Implementasi Cloud  Storage  Menggunakan  Owncloud  Dan Ubuntu  Server  Studi  Kasus  Pada  Pt  Indonesia Nippon Seiki,” J. Innov. Futur. Technol. , vol. 3, no. 1, pp. 1–10, 2021, doi: 10.47080/iftech.v3i1.1143.
[10] H.  Hadriansa,  D.  Prayogi,  and  K.  Harianto, “Rancang  Bangun  OwnCloud  Sebagai  Cloud Storage di Kampus STMIK PPKIA Tarakanita Rahmawati,” J. Media Inform. Budidarma , vol.
4, no. 2, p. 404, 2020, doi: 10.30865/mib.v4i2.2043.
[11] A.  Irawan,  A.  P.  Sari,  and  S.  Bahri, “Perancangan Dan Implementasi Cloud Storage Menggunakan  NextCloud  Pada  Smk  YPP Pandeglang,” PROSISKO J. Pengemb. Ris. dan Obs. Sist. Komput. , vol. 5, no. 2, pp. 131–143,
2019, [Online]. Available: https://e- jurnal.lppmunsera.org/index.php/PROSISKO/a rticle/view/1634/1083
[12] Jupriyadi  and  R.  Prabowo,  “Implementasi ownCloud  Sebagai  Private  Storage  Berbasis Web pada Perguruan Tinggi XYZ,” Semin. Nas. Sains  dan  Teknol. ,  no.  November,  pp.  1–5, 2017,
[Online]. Available:
https://jurnal.umj.ac.id/index.php/semnastek/ar ticle/view/2014/1656