## MENINGKATKAN EFEKTIVITAS ADMINISTRASI PENDIDIKAN DALAM KEGIATAN PEMBELAJARAN
1 Wasyiem, 2 Liza Handayani Batu Bara, 3 Annisa Azzahra, 4 Dila Rizki Amanda, 5 Mutia Asmi Fadillah Dosen Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan
1 wasiyem@uinsu.ac.id Mahasiswa Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan
2 lizabatubara17@gmail.com
3 azzahraannisa892@gmail.com 4 amandadilarizki@gmail.com 5 mutiaasmif15@gmail.com

## ABSTRAK
Kegiatan  administrasi  yang  lebih  sering  disebut  dengan  ketatausahaan  pada  sebuah  organisasi  memiliki manfaat atau hasil yang sangat penting, sehingga memiliki fungsi yang tidak boleh diremehkan . Administrasi pendidikan  dimulai  dari  perencanaan,  pengaturan,  aplikasi,  mengendalikan,  dan  pengembangan  lembaga yang  dipimpinnya.  Lembaga  pendidikan  harus  memperhatikan  kualitas  pendidikannya  sehingga  dapat meningkatkan administrasi pendidikan yang efektif dan efesien dalam aktivitas pembelajaran.  Sehingga tata kelola  bidang  administrasi  pendidikan  dapat  dilaksanakan  secara  profesional  oleh  tenaga  administrasi pendidikan  maupun  tenaga  kependidikan  yang  akan  menjadi  tugas  dan  tanggung  jawab  bersama  dengan sinergi yang tinggi dari semua pihak yang ada.  Dalam penelitian ini penulis menggunakan teknik kualitatif dan kepustakaan, agar tujuan dari penelitian ini yaitu mengembangkan administrasi yang efektif dan efisien dapat diterapkan dalam berbagai kegiatan di sekolah khususnya dalam pembelajaran.

## Kata Kunci : Administrasi Pendidikan, Efektivitas Kegiatan

## ABSTRACT
Administrative  activities  which  are  more  commonly  referred  to  as  administration  in  an  organization  have very  important  benefits  or  results,  so  they  have  a  function  that  should  not  be  underestimated.  Educational administration starts from planning, managing, applying, controlling, and developing the institution it leads. Educational institutions must pay attention to the quality of their education so that they can improve effective and  efficient  educational  administration  in  learning  activities.  So  that  governance  in  the  field  of  education administration  can  be  carried  out  professionally  by  education  administration  staff  and  education  staff  who will be a shared duty and responsibility with high synergy from all existing parties. In this study the authors used  qualitative  techniques  and  literature,  so  that  the  purpose  of  this  research  is  to  develop  effective  and efficient administration that can be applied in various activities in schools, especially in learning.
Keywords : Educational Administration, Activity Effectiveness

## I. PENDAHULUAN
Administrasi  pendidikan  merupakan salah  satu  bagian  yang  terpenting  dalam melakukan  pengadministrasian  pendidikan, karena dengan meningkatnya kualitas
administrasi  pendidikan,  maka  aspek-aspek pendidikan lainnya akan mengalami peningkatan dari segi kualitasnya. Oleh karena itu,  untuk  setiap  lembaga  pendidikan  harus memperhatikan kualitas pendidikannya sehingga  dapat  meningkatkan  administrasi
pendidikan  yang  efektif  dan  efesien  dalam aktivitas  pembelajaran  (Kurniawan,  2021). Dengan begitu diperlukan peranan sumber daya manusia yang profesional dan memiliki potensi dalam menciptakan lembaga administratif yang berkualitas, mandiri, dan dinamis.
Model baru mempercayai bahwa dalam melakukan pengelolaan administrasi pendidikan  bagi  setiap  pimpinan  pendidikan dimulai dari perencanaan, pengaturan, aplikasi, mengendalikan,  dan  pengembangan  lembaga yang  dipimpinnya.  Tentunya  hal  ini  menuntut kepekaan  yang  tinggi  terhadap  pimpinan lembaga  pendidikan  agar  dapat  bertanggung jawab  dalam  mengembangkan  tugas-tugasnya. Disamping  itu  pimpinan  dalam  pengelolaan administrasi  pendidikan dituntut agar memiliki kesiapan  mental  dalam  memahami  perubahan- perubahan  yang  akan  terjadi  dengan  segala akibatnya.  Dengan  memiliki  bekal  kesiapan mental  dalam  bentuk  kecerdasan  emosional, pimpinan pendidikan akan bijak dalan memahami segala perubahan yang akan terjadi.
Sehingga tata kelola bidang administrasi  pendidikan  dapat  dilaksanakan secara  profesional  oleh  tenaga  administrasi pendidikan  maupun  tenaga  kependidikan  yang akan  menjadi  tugas  dan  tanggung  jawab bersama dengan sinergi yang tinggi dari semua pihak  yang  ada.  Semakin  berkembangnya teknologi dan majunya ilmu pengetahuan maka semakin meningkat pula tuntutan bagi lembaga pendidikan  agar  mewujudkan  administrasi pendidik  yang  lebih  efektif  dan  efesien sehingga  tidak  mengalami  ketinggalan  zaman. (Jamal & Syarifah, 2018)

## II. METODOLOGI PENELITIAN
Penelitian  ini  penulis  menggunakan metode  library  research  atau  yang  bisa  disebut dengan studi pustaka, dimana peneliti mengumpulkan  informasi  berdasarkan  buku- buku  dan  dokumen  yang  tertulis  serta  yang relevan dengan objek penelitian. Setelah semua
data  terkumpul  maka  dapat  dilakukan  analisis data  dengan  menggunakan  teknik  kualitatif yaitu  analisis  penelitian  dilakukan  dengan menggunakan data yang ada.

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN A. Proses Administrasi Pendidikan
Proses administrasi pendidikan memiliki beberapa  hal  yang  harus  dipersiapkan  adalah sebagai berikut.

## 1. Perencanaan
Perencanaan  adalah  menentukan  tujuan dan  cara  untuk  mencapainya.  Rencana  harus dibuat  agar  semua  tindakan  terarah  dan terfokus  pada  tujuan  yang  hendak  dicapai (Mahmudi, 2015)
Rancangan  yang  disusun  dalam  konteks pendidikan  menurut  Dr.  Hadari  Nawawi (dalam Fadhila, 2020) meliputi:
a. Perumusan tujuan yang hendak dicapai
b. Penentuan  bidang/  fungsi  unit  sebagai bagian-bagian  yang  akan  melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan
c. Menetapkan jangka waktu yang diperlukan
d. Menetapkan  metode  atau  cara  mencapai tujuan
e. Menetapkan  alat  yang  dapat  dipergunakan untuk  meningkatkan  efesiensi  pencapaian tujuan
f. Merumuskan rencana evaluasi atau penilaian untuk mengukur tingkat pencapaian tujuan
g. Menetapkan jumlah dan sumber dana yang diperlukan
Ada beberapa karakteristik yang harus diperhatikan dalam bagian perencanaan yaitu a. Berorientasi  pada  visi,  misi  kelembagaan yang akan diwujudkan;
b. Mempunyai  tahapan  program  jangka waktu  tertentu  (jangka  pendek,  menengah dan  panjang)  yang  akan  dicapai  secara berkesinambungan;
c. Mengutamakan nilai-nilai manusiawi, kerena pendidikan itu membangun
manusia yang berkualitas, yang bermanfaat bagi dirinya dan masyarakatnya; d. Memberikan kesempatan untuk
mengembangkan  segala  potensi  peserta didik secara maksimal;
e. Komprehensif  dan  sistematis  dalam  arti tidak  praktikal  atau  segmentasi  tetapi menyeluruh, terpadu (integral) dan disusun secara  logis,  rasional  serta  mencakup berbagai jalur, jenis dan jenjang pendidikan;
f. Diorientasikan untuk mempersiapkan
kualitas sumber daya manusia (SDM) yang berkualitas, yang sanggup mengisi berbagai sektor pembangunan;
g. Dikembangkan  dengan  memperhatikan keterkaitannya dengan berbagai komponen pendidikan secara sistematis;
h. Menggunakan  sumber  daya  (resources) internal dan eksternal secermat mungkin;
i. Berorientasi  kepada  masa  datang,  karena pendidikan  adalah  proses  jangka  panjang dan  jauh  untuk  menghadapi  berbagai persoalan di masa depan;
j. Responsif terhadap kebutuhan yang
berkembang  di  masyarakat  dan  bersifat dinamik; dan
k. Merupakan  sarana  untuk  mengembangkan inovasi pendidikan, sehingga proses pembaharuan pendidikan terus berlangsung dengan baik (Qurtubi, 2019) 2. Pengorganisasian Pengorganisasian adalah aktivitas penyusunan,  pembentukan  hubungan  kerja antara  orang-orang/  organ-organ  sehingga terwujud suatu kesatuan usaha dalam mencapai tujuan  yang  telah  ditetapkan  atau  penyusunan bagian-bagian  yang  terpisah  sehingga  terjadi suatu  kesatuan  dan  tindakan  untuk  mencapai tujuan tersebut (Marmoah, 2018)
Dalam  langkah  pengorganisasian  ini,  ada  dua hal pokok yang menjadi perhatian:
a. Penciptaan  mekanisme  atau  tata  kerja, seirama  dengan  pola  struktur  organisasi yang dibuat- ditetapkan.
b. Penentuan  dan  pendistribusian  kerja  yaitu, penyebaran dan pembagian tugas/
pekerjaan sekaligus pelaksanaan- pelaksanaan  beserta  kewenangan  dan tanggung jawab yang harus dilakukan oleh masing-masing anggota/staf pengurus organisasi (Suwitri, 2020)
Terdapat  asas-asas  (prinsip-prinsip)  organisasi sebagai berikut.
a. Principle  of  organizational  (asas  tujuan organisasi),
b. Principle  of  unity  of  objective  (asas kesatuan tujuan)
c. Principle  of  unity  of  command  (asas kesatuan perintah)
d. Principle of the span of management (asas rentang kendali)
e. Principle  of  delegation  of  authority  (asas pendelegasian wewenang)
f. Principle  of  parity  of  authority  and responsibility (asas keseimbangan wewenang dan tanggung jawab)
g. Princile  of  responsibility  (asas  tanggung jawab)
h. Principle  of  of  departmentation  (principle of  devision  of  work  atau  asas  pembagian kerja)
i. Principle  of  personnel  placement  (asas penempatan personalia)
j. Principle  of  scalar  chain  (asas  jenjang berangkai)
k. Principle of efficiency (asas efisiensi)
l. Principle of continuity (asas
kesinambungan)
m. Principle of coordination (asas koordinasi) (Qurtubi, 2019)
3. Penggerakan
Menurut  G.  Terry  (dalam  Suryana, 2019),  penggerakan  adalah,  tindakan  untuk mengusahakan  agar  semua  anggota  kelompok dapat berusaha untuk mencapai sasaran-sasaran
sesuai  dengan  perencanaan  dan  usaha-usaha organisasi.
Dalam pelaksanaannya, terdapat prinsip-prinsip pergerakan sebagai berikut:
a. Prinsip Mengarah Pada Tujuan
Tujuan  pokok  dari  pengarahan  nampak pada  prinsip  yang  menyatakan  bahwa  makin efektifnya  proses  pengarahan,  akan  semakin besar  sumbangan  bawahan  terhadap  usaha mencapai tujuan
b. Prinsip Keharmonisan dengan Tujuan
Semua  ini  dipengaruhi  oleh  motivasi masing-masing  individu.  Motivasi  yang  baik akan mendorong orang-orang untuk memenuhi kebutuhannya dengan cara yang wajar. c. Prinsip kesatuan komando
Prinsip  kesatuan  komando  ini  sangat penting  untuk  menyatukan  arah  tujuan  dan tangggung  jawab  para  bawahan.  Jika  para bawahan  hanya  memiliki  satu  jalur  didalam melaporkan segala kegiatannya (Qurtubi, 2019)

## 4. Pengawasan
Pengawasan manajemen sekolah adalah usaha  sistematis  menetapkan  standar  kinerja (performance  standard)  dengan  perencanaan sasarannya yang dengan sendirinya pengawasan  tersebut  akan  membangun  system informasi umpan balik (Hadijaya, 2012) Dalam  pengawasan  ada  beberapa  kriteria sebagai prinsip yang harus diperhatikan: a. Pengawasan  harus  bersifat  komprehensif atau menyeluruh. Pengawasan harus meliputi  seluruh  aspek  dari  unsur-unsur program yang telah dilakukan dan digunakan,  baik  personal,  materiil,  situasi atau kondisi, kendala dan lain sebagainya.
b. Pengawasan  dilakukan  oleh  semua  orang yang  terlibat  dalam  program.  Pengawasan bukan  saja  dilakukan  oleh  pimpinan  atau petugas-petugas  yang  ditunjuk.  Tetapi semua petugas pelaksanaan program mempunyai  tanggung  jawab  melakukan pengawasan.
c. Pengawasan  harus  bersifat  diagnostik.
Pengawasan  tidak  bertujuan  mencari kesalahan-kesalahan  para  anggota  atau personel, tetapi untuk menemukan kelemahan-kelemahan atau penyimpangan-penyim-  pangan  program yang  dapat  tercapainya  tujuan  (Suryana, 2019) B. Prinsip- Prinsip Administrasi Pendidikan Prinsip-prinsip administrasi sebagai berikut 1. Prinsip Efisiensi Efisien merupakan bagaimana
admnistrasi pendidikan dapat berlansung dengan  cara  menghemat  waktu,  biaya,  tenaga dalam  mencapai  tujuan.  Tenaga  administrasi akan  berhasil  dalam  tugasnya  bila  dia menggunakan semua sumber, tenaga, dana dan fasilitas  yang  ada  secara  efisien.  Seorang administrator  yang  profesional  harus  mampu memanfaatkan  waktu  sebaik  mungkin  untuk mengelola  aktivitas  pengadministrasian  dan tindakan  terbebani  oleh  biaya  tinggi.  Agar prinsip  efisien  terlaksana,  semua  objek administrasi  harus  diorganisasikan  dengan baik,  sehingga  penerapan  prinsip  efisiensi benar-benar relevan dengan tujuaannya. merupakan aktivitas membentuk hubungan dan dan  menyusun  hubungan  kerja  antara  orang- orang sehingga pengorganisasian terwujud satu kesatuan  usaha  dalam  mencapai  tujuan  yang telah ditetapkan.
2. Prinsip Pengelolaan
Administrator  adalah  manajer  yang bekerja  dengan  langkah-langkah  manajemen yang baik, yaitu merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, dan mengontrol.  Dengan  demikian,  target  yang dituju  dengan  mudah.  dapat  dicapai  dengan baik.  Perencanaan  yang  dilakukan  berpihak pada  visi  dan  misi  yang  jelas  sehingga program-program  dijadwalkan  dibuat  secara hierarkis yang atau sistematis dan
mendahulukan  sekala  prioritas  sebagaimana mengatur  dan  menjadwalkan  program  jangka panjang, jangka menengah, dan jangka pendek.
3. Prinsip Pengutamaan
Tugas Pengelolaan Administrator bertanggung  jawab  dan  berpegang  pada amanah untuk mengutamakan tugasnya. Pelaksanaan tugas tidak didasarkan pada pesan sponsor,  melainkan  atas  dasar  sekala  prioritas. Apabila  prinsip  ini  dilanggar,  prinsip  efisiensi akan terabaikan bahkan akan hanya memboroskan  biaya.  Pelaksanaan  yang  diluar tanggung  jawab  administrator  hanya  akan membuat  seluruh  tugas  administratif  yang ujung-ujungnya tugas pengelolaan tidak terkontor  dengan  baik  dan  benar.  Dikelola artinya  diurus  dangan  baik  dan  benar  yang mengikuti  sistem  yang  sudah  terbangun seebelumnya.  Sistem  dan  tata  kerja  mengikuti visi dan misi yang ditetapkan sebelumnya.
4. Prinsip Kepemimpinan
Seorang
pemimpin
wajib
mengembangkan hubungan baik dengan semua bawahanya,  cerdas  merealisasikan  human relationship.  Pemimpin  yang  baik  adalah pemimpin  yang  tidak  menyalahkan  bawahan, melainkan  mengingatkan  dan  menyarankan. Sebaliknya,  bawahan  yang  baik  tidak  pernah mengugat  dan  gusar  kepada  atasan,  melainkan meluruskan  dan  meluruskan  sepanjang  masih dalam  konteks  profesionalitas  yang  ada  diatas aturan  yang  disepakati.  Dengan  demikian, semua bekerja atas kesadaran penuh, ikhlas dan tidak merasa ditekan atau dipaksa.
5. Prinsip Kerjasama
Pengembangan  kerjasama  dilakukan secara  sinergis,  profesional,  proporsional. Kerjasama  merupakan  hal  yang  penting  agar tercapainya  tujuan  secara  efektif  dan  efisien. Karena  apabila  dalam  melakukan  pekerjaan kuarang  terjadi  kerjasama  atar  anggota  suatu tujuan  tidak  akan  bias  tercapai  dengan maksimal.  Administrator  memahami  jenis pekerjaan yang diembankan, mengerti apa yang
apa  yang  dikerjakan  sebagai  tugas  dan keahliannya (Suwitri, 2020)

## C. Unsur Administrasi Pendidikan
1. Administrasi Peserta Didik Untuk merealisasikan
dalam pelaksanaan  tentang  administrasi  peserta  didik dapat  dilakukan  kegiatan-kegiatan  sebagai berikut:
a. Catatan  Pendaftaran  Penerimaan  Siswa Baru
b. Seleksi
c. Penempatan atau Pengelompokan Kelas
d. Bimbingan
e. Catatan Perkembangan Peserta Didik
f. Catatan Mutasi
g. Daftar nilai atau gabungan nilai (legger)
h. Daftar hadir (absensi)
i. Buku induk
j. Buku rapor
k. Buku identitas pribadi
l. Buku klapper Jadi administrasi peserta didik merupakan  segala  macam  pengaturan  dan peraturan  yang  memungkinkan  dapat  belajar secara efektif dan efisien sejak diterima hingga mereka  tamat  atau  lulus  dari  sekolah,  atau sesuatu hal meninggalkan sekolah.

## 2. Administrasi Personal
Kegiatan  kegiatan  dalam  administrasi  personal yang  perlu  dilakukan  atau  dikerjakan  sebagai berikut:
a. Catatan/buku penerimaan pegawai
b. Catatan data pribadi
c. Buku absensi kehadiran
d. Catatan  tentang  kemajuan  prestasi  kerja Daftar insentif honorarium/gajih
e. Catatan mutasi
3. Administrasi Kurikulum Beberapa kegiatan dalam administrasi kurikulum antara lain
a. Menentukan  kriteria/syarat  penerimaan siswa baru.
b. Menentukan atau menyusun kelas/kelompok/rombongan  belajar  yang akan diterima.
c. Menyusun program kegiatan, baik semester maupun program tahunan.
d. Membuat jadwal kegiatan/agenda kegiatan kurikulum.
e. Menyusun  jadwal  pelajaran  atau  proses pembelajaran.
f. Mengadakan catatan kendala dan
peningkatan kegiatan. g. Menyelenggarakan waktu kegiatan evaluasi atau ulangan atau ujian.
h. Mendaftar  dan  menyusun  buku-buku sumber yang diperlukan untuk pembelajaran.
i. Membuat  dan  menyusun  kegiatan  laporan hasil pembelajaran.
j. Dan  lain  sebagainya  bila  perlu  ada  yang masih  dibutuhkan  yang  lebih  efektif (Suryana, 2019)
4. Administrasi Sarana Prasarana
Pengetahuan  bagi  para  guru  tentang  segala sesuatu yang berhubungan dengan perencanaan dan pendirian sekolah, seperti pengetahuan dan kecakapan mengenai
a. Cara  memilih  letak  dan  menentukan  luas tanah yang dibutuhkan,
b. Mengusahakan, merencanakan, dan menggunakan  biaya  pendirian  gedung sekolah.
c. Cara-cara penggunaan gedung sekolah dan fasilitas-fasilitas  lainnya  yang  efektif  dan produktif,  serta  pemeliharaannya  secara kontinu.
d. Alat-alat  perlengkapan  sekolah  dan  alat- alat pelajaran yang dibutuhkan,
e. Apa yang tercantum pada bagian a sampai dengan  d,  di  atas  sangat  erat  kaitannya dengan  kurikulum,  kondisi-kondisi,  serta kemajuan masyarakat setempat, dan bertambahnya,  jumlah  anak-anak  setiap tahunnya, yang  memerlukan  sekolah tersebut.
5. Administrasi Keuangan
Administrasi  keuangan  sekolah.  Hal  ini meliputi
a. Organisasi dan struktur pegawai tata usaha
b. Otorosasi  dan  anggaran  belanja  keuangan sekolah
c. Masalah  kepegawaian  dan  kesejahteraan personel sekolah
d. Masalah perlengkapan dan perbekalan
e. Keuangan dan pembukuannya
6. Administrasi Hubungan
Sekolah
dengan Masyrakat
Hal  ini  mencakup  hubungan  sekolah dengan sekolah-sekolah lain, hubungan sekolah dengan pemerintah setempat, hubungan sekolah  dengan  instansi-instansi  dan  jawatan- jawatan  lain,  dan  hubungan  sekolah  dengan masyarakat pada umumnya. Hendaknya semua hubungan ini  merupakan hubungan kerja sama yang  bersifat  pedagogis,  sosiologis  dan produktif yang dapat mendatangkan keuntungan dan perbaikan serta kemajuan bagi kedua  belah  pihak.  Untuk  ini,  kepala  sekolah memegang peranan yang penting dan menentukan (Marmoah, 2018)

## D. Motivasi Kerja
Kinerja  seseorang  sangat  dipengaruhi oleh  motivasi  dalam  melakukan  pekerjaannya, seorang yang termotivasi akan mampu melaksanakan segala tugas dan tanggung jawab dengan  baik,  tanpa  harus  diawasi  oleh atasannya.  Seseorang  yang  memiliki  motivasi yang  tinggi,  akan  melaksanakan  pekerjaannya dengan  semaksimal  mungkin  (Hasbi  et  al., 2021)
Terdapat beberapa faktor yang mempengaruhi  motivasi  kerja  dan  dapat meningkatkan efektivitas administrasi pendidikan adalah sebagai berikut.

## 1. Kepemimpinan Pendidikan
Strategi  kepemimpinan  masa  depan menekankan  pada  pemanfaatan  sumber  daya manusia,  sehingga  seorang  pimpinan  dituntut untuk  mampu  merasakan,  memahami,  dan
secara  efektif  menerapkan  daya  dan  kepekaan emosi  sebagai  sumber  energi,  informasi, koneksi, dan pengaruh yang manusiawi. Kepemimpinan masa depan harus mampu a. Menginspirasi karyawan mencapai kemungkinan-  kemungkinan  yang  tidak terbayangkan sebelumnya
b. Menyelaraskan tujuan individu dan organisasi
c. Memandang ancaman dan persoalan
sebagai  kesempatan  untuk  belajar  dan berprestasi
d. Menggunakan kata-kata yang membangkitkan semangat e. Menampilkan visi yang menggairahkan
f. Menantang karyawan dengan standar yang tinggi
g. Berbicara optimis dan antusias
h. Memberikan  dukungan  terhadap  apa  yang perlu dilakukan
i. Memberikan  makna  pada  apa  yang dilakukan
j. Menjadi model peran bagi karyawan
k. Menciptakan  budaya  dimana  kesalahan yang terjadi dipandang sebagai pengalaman belajar l. Menggunakan metafora menjadi mentor
Strategi kepemimpinan masa depan menekankan  pada  pemanfaatan  sumber  daya manusia, sehingga diperlukan cara-cara memotivasi  pengikut  dalam  kepemimpinan transformational
a. Membuat  para  pengikut  lebih  sadar mengenai pentingnya hasil suatu pekerjaan
b. Mendorong  para  pengikut  untuk  lebih mementingkan organisasi atau tim daripada kepentingan diri sendiri
c. Mengaktifkan kebutuhan-kebutuhan mereka  pada  yang  lebih  tinggi  (Hadijaya, 2012)
2. Komunikasi
Administrasi  pendidikan  tidak  akan efektif  apabila  interaksi  di  antara  orang-orang yang  tergabung  tidak  pernah  ada  komunikasi.
Organisasi  sekolah  contohnya  tidak  akan efektif  apabila  interaksi  di  antara  orang-orang yang  ada  di  sekolah  tidak  pernah  ada komunikasi. Komunikasi menjadi sangat penting  karena  merupakan  aktivitas  tempat pimpinan mencurahkan waktunya untuk menginformasikan sesuatu dengan cara tertentu kepada  seseorang  atau  kelompok  orang  (Hasbi et al., 2021)
Komunikasi  memiliki  beberapa  fungsi  bagi keefektifan berlangsungannya administrasi pendidikan yaitu
a. Fungsi informatif Organisasi  dapat  dipandang  sebagai suatu sistem pemrosesan informasi (information-processing system). Artinya,
seluruh  anggota  dalam  suatu  organisasi berharap  dapat  memperoleh  informasi  yang lebih  banyak,  lebih  baik  dan  tepat  waktu. Informasi  yang  didapat  memungkinkan  setiap anggota organisasi dapat melaksanakan pekerjaannya secara lebih pasti informasi  pada dasarnya  dibutuhkan  oleh  semua  orang  yang mempunyai  perbedaan kedudukan dalam suatu organisasi.
b. Fungsi Regulatif
Fungsi  regulatif  berkaitan  dengan peraturan-peraturan  yang  berlaku  dalam  suatu organisasi. Pada semua lembaga atau organisasi,  ada  dua  hal  yang  berpengaruh terhadap  fungsi  regulatif  ini,  yaitu  atasan  dan bawahan.  Atasan  atau  berada  dalam  tataran manajemen sehingga mereka memiliki kewenangan  untuk  mengendalikan  semua informasi  yang  disampaikan,  memberikan instruksi atau perintah, sehingga dalam struktur organisasi  kemungkinan  mereka  ditempatkan pada  lapis  atas  (position  of  authority)  supaya perintah-perintahnya dilaksanakan sebagaimana semestinya
c. Fungsi Persuasif
Mengatur  suatu  organisasi,  kekuasaan dan  kewenangan  tidak  akan  selalu  membawa hasil sesuai dengan yang diharapkan.
Kenyataan ini, mengakibatkan banyak pimpinan  yang  lebih  suka  untuk  mempersuasi bawahannya daripada memberi perintah. Sebab pekerjaan  yang  dilakukan  secara  sukarela  oleh karyawan  akan  menghasilkan  kepedulian  yang lebih  besar  dibanding  kalau  pimpinan  sering memperlihatkan kekuasaan dan kewenangannya.
d. Fungsi Integratif Setiap
organisasi berusaha menyediakan  saluran  yang  memungkinkan karyawan  dapat  melaksanakan  tugas  dan pekerjaan  dengan  baik.  Ada  dua  saluran komunikasi  formal  seperti  penerbitan  khusus dalam  organisasi,  seperti  newsletter,  buletin, dan  laporan  kemajuan  oraganisasi;  dan  juga saluran komunikasi informal seperti
perbincangan antarpribadi
selama masa istirahat  kerja,  pertandingan  olahraga  ataupun kegiatan darmawisata (Sanjani, 2022)

## IV. KESIMPULAN
Administrasi
pendidikan akan mengalami  peningkatan  yang  efektif  dan efisien  dengan  menoptimalkan  setiap  unsur  di dalamnya  dan  juga  dalam  proses  admnistrasi perlunya di perbaiki dengan hal-hal yang sesuai dengan  kriteria  yang  diharapkan  sehingga tercapai tujuan dari administrasi pendidikan.

## DAFTAR PUSTAKA
Fadhila,  A.  (2020).  Administrasi  Pendidikan.
Judul Artikel . Hadijaya,  Y.  (2012). Administrasi  Pendidikan .
Perdana Publishing.
Hasbi,  I.,  Fuadi,  A.,  Nadeak,  B.,  Arifudin,  O.,
Sri  Lestari,  A.,  Tri  Utomo,  W.,  Made Rianita,  N.,  Fatmasari,  R.,  &  Pasaribu,  E. (2021). Administrasi Pendidikan Tinjauan Konsep dan Praktik
Jamal, N., & Syarifah, M. (2018). Pengelolaan Administrasi  Dalam  Peningkatan  Mutu Pendidikan. KABILAH : Journal of Social
Community , 3 (2), 210–222. Kurniawan, M. N. dan S. (2021). Pengadministrasi Pendidikan Dalam Meningkatkan Kualitas Pengelolaan Lembaga  Pendidikan. Adiba:  Jurnal  Of Education , 1 (1), 70.
Mahmudi, H. (2015). Administrasi Pendidikan . Aksara Timur.
Marmoah, S. (2018). Administrasi dan Supervisi  Pendidikan  Teori  dan  Praktek .
Deepublish.
Qurtubi,  A.  (2019). Administrasi  Pendidikan Tinjauan  Teori  dan  Implementasi .  Jakad Media.
Sanjani,  M.  A.  (2022).  Fungsi  Komunikasi pada  Organisasi  Sekolah. Jurnal  Serunai Administrasi Pendidikan , 11 (1), 01–07.
Suryana,  E.  (2019). Administrasi  Pendidikan dalam Pembelajaran (Abdurrahman
(ed.)). Deepublish. Suwitri, E. (2020). Administrasi Pendidikan (T. Q. Media (ed.)). Qiara Media.