Volume 4, No. 1, May 2022 http://jurnal.unissula.ac.id/index.php/ijocs DOI: http://dx.doi.org/10.30659/ijocs.4.1.22-30

## Pembuatan dan Pendampingan Pengelolaan Website Sekolah KB-TK Hj. Isriati Baiturrahman 1 Semarang
Jenny Putri Hapsari * , Muhammad Khosyi’in, Badie’ah
Teknik Elektro, Fakultas Teknologi Industri, Universitas Islam Sultan Agung, Semarang, Indonesia
*Corresponding Author Jl. Raya Kaligawe Km.04, Semarang
E-mail: jenny@unissula.ac.id Received: 14 December 2021 Revised: 25 May 2022 Accepted: 27 May 2022 Published: 30 May 2022

## Abstrak
Website  sebagai  media  publikasi  online  bagi  sekolah  saat  ini  sudah  menjadi kebutuhan  yang  sangat  mendesak.  Semua  informasi  dapat  dengan  mudah tersampaikan  secara  lengkap  dan  lugas  dengan  media  website.  Kondisi  masyarakat yang  terdampak  pandemi  covid-19  menjadikan  kebutuhan  website  menjadi  sebuah keniscayaan bagi sebuah sekolah selain menggunakan media sosial. KB-TK Hj. Isriati Baiturrahman  1  Semarang  sampai  tahun  2020  senantiasa  menyampaikan  informasi seputar  kegiatan  sekolah  dan  pendaftaran  peserta  didik  baru  dengan  menggunakan media  sosial.  Hasil  observasi  awal,  sekolah  teridentifikasi  belum  memiliki  website mandiri,  sehingga  dengan  diskusi  terkait  dengan  kebutuhan  sekolah  dilakukan pembuatan  dan  pengembangan  website  dengan  domain  sekolah  (.sch).  Website  yang dibuat  menggunakan  platform  wordpress  yang  mudah  dalam  pengelolaannya, sehingga diharapkan admin web dapat melakukan pengelolaan website sekolah secara mandiri.  Kegiatan  pembuatan  dan  pendampingan  menggunakan  metode  adalah  1) tahap  observasi,  2)  tahap  pembuatan  website  3)  tahap  pendampingan  pengelolaan website 4) tahap monitoring dan evaluasi. Hasil dan manfaat dari kegiatan pengabdian masyarakat  salah  satunya  adalah  sekolah  mempunyai  website  sekolah,  memberikan pengetahuan  tentang  pengelolaan  website  sekolah  bagi  admin  dan  cara  membuat artikel maupun konten untuk guru.
Kata kunci : Covid-19; website sekolah

## Abstract
Website  as  an  online  publication  media  for  schools  has  now  become  a  very  urgent need.  All  information  can  be  easily  conveyed  in  a  complete  and  straightforward manner  with  the  website  media.  The  condition  of  the  community  affected  by  the COVID-19 pandemic has made the need for a website a necessity for a school apart from  using  social  media.  KB-TK  Hj.  Isriati  Baiturrahman  1  Semarang  until  2020 always  conveys  information  about  school  activities  and  registration  of  new  students using  social  media.  The  results  of  initial  observations,  identified  schools  do  not  yet have an independent website, so with discussions related to school needs, the website is  made  and  developed  with  the  school  domain  (.sch).  Websites  created  using  the WordPress platform are easy to manage, so it is hoped that web admins can manage school  websites  independently.  The  activities  of  making  and  assisting  using  the method  are  1)  the  observation  stage,  2)  the  website  creation  stage,  3)  the  mentoring stage  for  website  management  4)  the  monitoring  and  evaluation  stage.  One  of  the results  and  benefits  of  community  service  activities  is  that  schools  have  a  school website,  provide knowledge  about  managing  school  websites  for admins and  how  to create articles and content for teachers.
Keywords: Covid-19; school website
Volume 4, No. 1, May 2022 http://jurnal.unissula.ac.id/index.php/ijocs DOI: http://dx.doi.org/10.30659/ijocs.4.1.22-30

## PENDAHULUAN
Teknologi  informasi  yang  semakin  berkembang  pesat,  mengharuskan  perubahan  di  berbagai aspek  kehidupan  pribadi  maupun  komunal  (organisasi).  Perubahan  di  aspek  kehidupan  pribadi telah mempengaruhi gaya hidup dalam pemenuhan kebutuhan dengan mengakses segala sesuatu menggunakan  teknologi  internet.  Pada  aspek  organisasi  perubahan  ini  digunakan  untuk mempertahankan  dan  meningkatkan  eksistensi  suatu  organisasi  (Laugi,  2018).  Bisa  dikatakan perkembangan  teknologi  informasi  adalah  faktor  utama  dalam  membentuk  perubahan  di masyarakat (Nahlah et al., 2020).
Salah  satu  organisasi  adalah  sekolah,  dimana  sekolah  merupakan  agen  perubahan  untuk masyarakat  pastinya  tidak  dapat  mengindari  perkembangan  ini.  Semua  informasi  yang  update, penyampaian  informasi  yang  tidak  terbatas  dapat  dilakukan  dengan  internet  (Paramita,  2013). Pemerintah  melalui  Peraturan  Menteri  Pendidikan  Nasional  Republik  Indonesia  Nomor  19 Tahun  2007  tentang  Standar  Pengelolaan  Pendidikan  oleh  Satuan  Pendidikan  Dasar  dan Menegah berisi: ( Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2007 , 2007)
1. Mengelola  sistem  informasi  manajemen  yang  memadai  untuk  mendukung  administrasi Pendidikan yang efektif, efisien dan akuntabel;
2. Menyediakan fasilitas informasi yang efisien, efektif dan mudah diakses;
3. Menugaskan  seorang  guru  atau  tenaga  kependidikan  untuk  melayani  permintaan informsai maupun pemberian informasi atau pengaduan dari masyarakat berkaitan dengan pengelolaan  sekolah/madrasah  baik  secara  lisan  maupun  tertulis  dan  semuanya  direkan dan didokumentasikan;
4. Melaporkan  data  informasi  sekolah/madrasah  yang  telah  terdokumentasikan  kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
5. Komunikasi antar warga sekolah/madrasah di lingkungan sekolah/madrasah dilaksanakan secara efisien dan efektif.
Mengacu pada peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia No. 19 tahun 2007  dan  akan  pentingnya  teknologi  informasi,  maka  diperlukan  website  sekolah.  Website merupakan  sarana  internet  yang  berguna  untuk  media  promosi  juga  sebagai  media  pencari informasi (Anjarkusuma et al., 2014).
Melalui  website,  sekolah  dapat  memberikan  informasi  terkait  kegiatan  sekolah  sehingga lebih  tepat  guna  dan  informatif.  Website  sekolah  bukanlah  hal  yang  baru,  namun  tata  cara pengelolaan  dan  kemudahan  dalam  mengelola  serta  beberapa  fitur  keamanan  yang  mudah diimplementasi  oleh  orang  banyak  merupakan  hal  yang  dapat  mendukung  proses pengembangan  website  yang  dapat  dilakukan  secara  optimal.  Dengan  mobilitas  yang  tinggi, sekolah  dapat  mengoptimalkan  website  sekolah  sehingga  nantinya  dapat  menjadi  sarana penunjang  pendidikan  sesuai  dengan  kemajuan  teknologi  (Devella  et  al.,  2021).  Website sekolah juga dapat menjadi media promosi untuk berbagai pihak baik dari bidang kependidikan, kesiswaan,  hingga  masyarakat  luas.  Salah  satu  software  yang  dapat  digunakan  dalam pengelolaan website sekolah adalah Content Management System . Content Management System (CMS) merupakan  sebuah plaform perangkat  lunak  yang  digunakan  untuk  melakukan pengelolaan  website  seperti  menambah,  mengubah,  dan  menghapus  konten  dalam  sebuah website  (Risdanto,  2014),  (Siambaton  &  Fakhriza,  2016).  CMS  terdiri  dari  dua  bagian  utama, yaitu front-end dan back-end .  Bagian front-end merupakan  halaman  web  yang  diakses  oleh pengunjung  web  dan  bagian back-end merupakan  halaman  web  yang  diakses  oleh  pihak pengelola  website  itu  sendiri  (Supriyono  et  al.,  2016).  Salah  satu  CMS  yang  dapat  memenuhi kebutuhan ini adalah WordPress (Devella et al., 2021).
TK  Hj.  Isriati  berdiri  pada  tanggal  22  Desember  1976  atas  gagasan  ibu  Hj.  Isriati Moenadi,  istri  Gubernur  Jawa  Tengah  Tahun  1970.  Saat  ini  TK  Hj.  Isriati  menuju  TK  yang
Volume 4, No. 1, May 2022 http://jurnal.unissula.ac.id/index.php/ijocs DOI: http://dx.doi.org/10.30659/ijocs.4.1.22-30
ideal, setiap kelas diampu oleh dua orang guru. Semua kegiatan sekolah berjalan dengan sangat baik  dan  semua  terdokumentasikan  dan  dipublikasikan  secara  online  melalui  media  sosial seperti  facebook  dan  Instagram.  Publikasi  kegiatan  melalui  media  sosial  berjalan  dengan  baik, hanya saja model publikasi semacam ini memiliki kekurangan berupa target sasaran yang sangat terbatas,  dibutuhkan  media  yang  sifatnya  terbuka  dan  mudah  diakses  oleh  masyarakat  tanpa harus  masuk  atau  menggunakan  akun  media  sosial.  Website  menjadi  pilihan  yang  paling  tepat untuk  mengurangi  kendala  batasan  akses  dari  masyarakat,  dan  Sekolah  KB-TK  Hj  Isriati Baiturrahman 1 Semarang belum memiliki website dengan nama domain sekolah.
Fakultas  Teknologi  Industri  (FTI)  memiliki  Sumber  Daya  Insani  (SDI)  yang  cukup handal  dalam  pengembangan  dan  pengelolaan  website,  sehingga  dengan  kolaborasi  yang  baik antara  sivitas  akademika  FTI  UNISSULA  dan  KB-TK  Hj.  Isriati  Baiturrahman  1  Semarang akan  dapat  terjalin  sinergi  yang  sangat  baik  dalam  pembuatan  dan  pengembangan  website sekolah.  Website  yang  dikembangkan  berbasis Content  Management  System (CMS).  Selain untuk  media  publikasi  kegiatan  sekolah  dan  info-info  penting  lainnya,  website  sekolah  juga diharapkan  dapat  membantu  dalam  memberikan  Pelayanan  Pendaftaran  Peserta  Didik  Baru (PPDB) secara online yang juga nantinya berkontribusi untuk mengurangi penyebaran covid-19. Pengembangan  system  penerimaan  siswa  baru  secara  online  untuk  memudahkkan  proses pendaftaran,  pendataan  administrasi  yang  dapat  dilakukan  secara  cepat  dan  efisien(Sarwindah, 2018).  Tahap  awal,  pengembangan  website  pendaftaran  peserta  didik  baru  KB-TK  Hj.  Isriati Baiturrahman  1  Semarang  akan  dibuat  menggunakan  aplikasi  google  form  dengan  frame  yang dimasukkan dalam platform website wordpress, hal ini sudah cukup responsive dan baik dalam memberikan pelayanan pendaftaran peserta didik baru (Ardianto, 2019).
Target  capaian  luaran  yang  mendasar  dari  kegiatan  pengabdian  ini  adalah  sekolah  dapat memiliki  domain  resmi  sekolah  (.sch)  dan  nantinya  dapat  mengelola  website  ini  mulai  dari memperpanjang layanan domain, hosting, dan konten website sekolah secara mandiri.

## METODE
Kegiatan  pengabdian  masyarakat  pembuatan  dan  pendampingan  pengelolaan  website  sekolah dilaksanakan di KB-TK Hj. Isriati Baiturrahman 1 Semarang dan dilaksanakan dalam beberapa tahapan  seperti  terlihat  pada  Gambar  1.  Tahapan  pertama  adalah  observasi  untuk  menggali permasalahan  atau  kebutuhan  mendasar  dari  sekolah  tentang  kebutuhan  website  sekolah. Setelah  diketahui  permasalahannya,  maka  dilakukan  pembuatan  website  sekolah  dengan  terus melakukan  diskusi  tentang  pengembangan  website  untuk  mendapatkan  website  yang  sesuai dengan kebutuhan dan keinginan sekolah.
Gambar 1. Flowchart kegiatan pembuatan dan pendampingan pengelolaan website sekolah
Volume 4, No. 1, May 2022 http://jurnal.unissula.ac.id/index.php/ijocs DOI: http://dx.doi.org/10.30659/ijocs.4.1.22-30
Pembuatan dan pengembangan website sudah selesai, maka dilanjutkan dengan tahapan berikutnya  yaitu  pelatihan  pengelolaan  website  sekolah.  Pelatihan  diikuti  oleh  guru  yang berperan  sebagai  administrator  dan  contributor.  Administrator  adalah  orang  yang  memiliki kewenangan  untuk  melakukan  pengelolaan  secara  menyeluruh  terhadap  website.  Sedangkan contributor  adalah  orang  yang  hanya  bisa  berpartisipasi  dalam  mengisi  website  tersebut,  tetapi tidak  mempunyai  hak  publish.  Purna  pelatihan,  akan  dilakukan  pendampingan  dalam  kurun waktu  yang  telah  dijadwalkan  sehingga  diharapkan  website  sekolah  nantinya  dapat  dikelola dengan baik secara mandiri oleh administrator maupun contributor.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil  pembuatan  dan  pengembangan  website  sekolah  KB-TK  Hj.  Isriati  Baiturrahman  1 Semarang dapat dilihat pada Gambar 2. yaitu tampilan website dari sisi administrator. Tampilan pada sisi pengunjung dapat dilihat di Gambar 3.
Gambar 2 . Tampilan website dari sisi admin
Website  dilakukan pengembangan agar dapat digunakan untuk pendaftaran peserta didik baru,  form  hasil  dari  contoh  pendaftaran  ditunjukkan  pada  Gambar  4.  Kegiatan  pendampingan pengelolaan  website  sekolah  KB-TK  Hj.  Isriati  Baiturrahman  1  Semarang  dilakukan  secara terjadwal dan tidak terjadwal.

## Pendampingan terjadwal (offline)
Pendampingan  pengelolaan  yang  secara  terjadwal  dilakukan  pada  hari  Sabtu  tanggal  20 Nopember 2021 secara offline di Gedung sekolah KB-TK Hj. Isriati Baiturrahman 1 Semarang. Kegiatan ini diikuti oleh 10 orang guru dima 3 guru berperan sebagai administrator dan 7 orang guru  sebagai  contributor.  Kegiatan  ini  terdapat  3  sesi  yaitu  penyampaian  materi  tentang pembuatan  artikel,  materi  tentang  optimalisasi  media  sosial,  dan  praktik  dalam  pengelolaan website. Sesi pertama, peserta diberikan materi tentang cara mudah membuat artikel yang akan di  isikan  ke  dalam  website.  Sesi  kedua,  peserta  diberikan  materi  tentang  cara  mengoptimalkan media  sosial  untuk  berbagai  kebutuhan  dan  menyajikan  tampilan  website  yang  menarik  dan baik.  Sesi  ketiga,  dilakukan  praktik  langsung  dalam  pengelolaan  website.  Materi  pengelolaan website untuk administrator mulai  dari login,  membuat artikel,  membuat page,  membuat menu
Volume 4, No. 1, May 2022 http://jurnal.unissula.ac.id/index.php/ijocs DOI: http://dx.doi.org/10.30659/ijocs.4.1.22-30
navigasi,  menambahkan  gambar,  dan  beberapa  cara  dalam  pengelolaan  website.  Sedangkan materi  untuk  contributor  mulai  login,  membuat  artikel,  menambahkan  gambar  dalam  artikel, menyimpan artikel, sampai mengawal artikel yang dibuat untuk terbit.
Gambar 3. Tampilan website dari sisi pengunjung
Gambar 4. Pendampingan pengelolaan secara offline

## Pendampingan tidak terjadwal (online)
Pendampingan  tidak  terjadwal  dilakukan  secara  online.  Pendampingan  ini  dilakukan  untuk mengakomodir  kebutuhan  guru  yang  memiliki  kendala  saat  setelah  dilakukan  pendampingan offline. Pendampingan ini tidak terjadwal, jadi sewaktu-waktu guru memerlukan pendampingan bisa  langsung  berkomunikasi  aktif  dengan  pendamping  melalui  whatsapp.  Hasil  dari  kegiatan pendampingan,  semua  peserta  melakukan  praktik  secara  langsung  cara  pengelolaab  website. Berikut contoh hasil implementasi yaitu Gambar 6 dan 7 . Pada Gambar 6 dan 7 terlihat bahwa peserta  sudah  dapat  mengelola  website  yaitu  menambahkan  artikel  dan  mempublish  artikel.
Volume 4, No. 1, May 2022 http://jurnal.unissula.ac.id/index.php/ijocs DOI: http://dx.doi.org/10.30659/ijocs.4.1.22-30
Tabel  1 memperlihatkan  keadaan  sebelum  dan  sesudah  dilaksanakan  kegiatan  pengabdian masyarakat di sekolah KB-TK Hj. Isriati Baiturrahman 1 Semarang.
Evaluasi  kegiatan  pengabdian  masyarakat  pembuatan  dan  pendampingan  pengelolaan website  sekolah  KB-TK  Hj.  Isriati  Baiturrahman  1  Semarang  dilakukan  dengan  menggunakan monitoring  pengelolaan  website  secara  daring.  Kendala  yang  terjadi  adalah  lupa  langkah pengelolaan  menu di  website karena jarangnya di  praktikkan. Hal ini diatasi dengan guru akan mencari  solusi  dengan  membuka  modul  yang  sudah  diberikan  dan  jika  belum  menemukan solusi,  maka  guru  akan  menghubungi  pendamping  untuk  membantu  menjelaskan  ulang.  Guru diharapkan  bisa  mandiri  dalam  pengelolaan  website  sekolah  setelah  dilakukan  kedua  metode pendampingan tersebut.
Gambar 5. Form pendaftaran peserta didik baru melalui website
Volume 4, No. 1, May 2022 http://jurnal.unissula.ac.id/index.php/ijocs DOI: http://dx.doi.org/10.30659/ijocs.4.1.22-30
Gambar 6. Implementasi hasil publish artikel di website saat pendampingan
Gambar 7. Implementasi hasil publish artikel di website setelah pendampingan
Tabel 1. Keadaaan sebelum dan sesudah dilaksanakan kegiatan pengabdian
Kondisi Sebelum Sesudah Kepemilikan Website Sekolah Tidak ada Ada Website dengan domain .sch Tidak ada Ada Pengelolaan Website Sekolah Belum ada Ada Pembuatan konten berita pada website Belum ada Ada Publikasi konten web sekolah Belum ada Ada

## KESIMPULAN
Dari kegiatan pengabdian  masyarakat pembuatan dan  pengelolaan website sekolah KB-TK Hj. Isriati  Baiturrahman  1  Semarang,  didapatkan  kesimpulan  bahwa  seluruh  peserta  pelatihan menyatakan  bahwa  kegiatan  pendampingan  pelatihan  bermanfaat  dan  telah  diimplentasikan pada  website  sekolah.  Kendala  yang  dimiliki  peserta  adalah  kendala  yang  berkaitan  dengan terbiasanya  menggunakan tools  yang ada di website  dan ketrampilan  membuat artikel. Dengan
Volume 4, No. 1, May 2022 http://jurnal.unissula.ac.id/index.php/ijocs DOI: http://dx.doi.org/10.30659/ijocs.4.1.22-30
adanya pelatihan pengelolaan website, diharapkan guru (administrator) dapat mengelola website sekolah dengan mandiri. Kegiatan pengabdian masyarakat ini memenuhi target, dimana sekolah memiliki  domain  resmi  sekolah  (.sch)  dan  dapat  mengelola  website  tersebut  secara  mandiri yang dilakukan oleh guru.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Syukur  kepada  Allah  SWT  yang  telah  memberikan  kelancaran  dalam  pelaksanaan  kegiatan pengabdian  masyarakat  pembuatan  dan  pengelolaan  website  sekolah  KB-TK  Hj.  Isriati Baiturrahman  1  Semarang.  Terima  kasih  kepada  pihak-pihak  yang  telah  mendukung terselenggaranya  kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini,  yaitu  Universitas  Islam  Sultan  Agung memalui  Lembaga  Penelitian  dan  Pengabdian  Masyarakat  (LPPM)  dengan  program  dan bantuan  dana  sehingga  memudahkan  terselenggaranya  kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini, rekan-rekan  di  UNISSULA  yang  turut  mendukung  kegiatan  ini,  pihak  mitra  KB-TK  Hj.  Isriati Baiturrahman 1 Semarang yang menyambut baik dan berperan aktif dalam kegiatan ini.

## DAFTAR PUSTAKA
Anjarkusuma,  D.,  Soepeno,  B.,  Niaga,  J.  A.,  Malang,  N.,  &  Id,  D.  A.  C.  (2014).  Penggunaan Aplikasi  CMS  Wordpress  Untuk  Merancang  Website  Sebagai  Media  Promosi  pada Maroon  Wedding  Malang. JURNAL  AKUNTANSI,  EKONOMI  Dan  MANAJEMEN BISNIS , 2 (1), 63.
Ardianto, A. (2019). Implementasi Pendaftaran Online di Website SD Negeri Jolosutro .
Devella,  S.,  Yohannes,  &  Rachmat,  N.  (2021).  Pelatihan  Pembuatan  Website  Sekolah Menggunakan  Wordpress  untuk  Guru  TIK  SMA  Negeri  17  Palembang. Jurnal Pengabdian Masyarakat Berkemajuan , 4 (2), 406–411.
Laugi,  S.  (2018). Sistem  Informasi  berbasis  Web  dalam  Penyelenggaran  Lembaga  Pendidikan. Shautut Tarbiyah, Ed. Ke-38 Th. XXIV, Mei 2018 , 5 , 109–126.
Nahlah,  Meiniza,  Y.,  Pane,  D., &  Jayadi.  (2020). PKM  Pelatihan  Pembuatan  Website  Sekolah Pada Guru SD, SMP dan SMA di Kecamatan Sinjai Utara Kabupaten Sinjai. Proseding 4 Seminar Nasional Penelitian & Pengabdian Kepada Masyarakat 2020 , 253–259.
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2007, (2007).
Paramita, L. W. (2013). Keefektifan Website Sekolah sebagai Media Informasi Humas di SMA Negeri Kota Yogyakarta. In Universitas Negeri Yogyakarta .
Risdanto,  B.  (2014).  Pengembangan  E-Learning  Berbasis  Web  menggunakan  CMS  (Content Management  System)  Wordpress  di  SMA  Negeri  1  Kota  Magelang.  In Universitas Negeri Yogyakarta .
Sarwindah,  S.  (2018).  Sistem  Pendaftaran  Siswa  Baru  Pada  SMP  N  1  Kelapa  Berbasis  Web.
Jurnal Sisfokom (Sistem Informasi Dan Komputer) , 7 (2), 110–115. https://doi.org/10.32736/sisfokom.v7i2.573
Siambaton, M. Z., & Fakhriza, M. (2016). Aplikasi Content Management System (CMS) Pada Joomla  Untuk  Membuat  Web  Service. InfoTekJar  (Jurnal  Nasional  Informatika  Dan Teknologi Jaringan) , 1 (1), 11–13. https://doi.org/10.30743/infotekjar.v1i1.32
Volume 4, No. 1, May 2022 http://jurnal.unissula.ac.id/index.php/ijocs DOI: http://dx.doi.org/10.30659/ijocs.4.1.22-30
Supriyono,  H.,  Sutopo,  A.,  Nursyahid,  H.,  Kurniawan,  B.  A.,  Fahrudin,  I.  N.,  Handoko,  D., Rivai, I., & Kurniawan, D. C. (2016). Penerapan Teknologi Web Sekolah Bagi Smp Dan Sma Muhammadiyah Kartasura. Warta LPM , 19 (1), 39–52. https://doi.org/10.23917/warta.v19i1.1983