INNOVATIVE: Journal Of Social Science Research Volume 4 Nomor 1 Tahun 2024 Page 4604-4613 E-ISSN 2807-4238 and P-ISSN 2807-4246
Website: https://j-innovative.org/index.php/Innovative

## Penerapan Akuntansi Keuangan Berbasis Teknologi dengan Menggunakan
Aplikasi MYOB Versi 25 Pada Usaha Dagang Toko Lubis Di Namorambe Deliserdang
Khairatun Nazah Politeknik Unggul LP3M, Sumatera Utara
Email: khairatunnazah@gmail.com

## Abstrak
Penulisan ini bertujuan untuk menerapkan pencatatan data Akuntansi menggunakan Aplikasi Myob Accounting  Versi  19  pada  Toko  Lubis  yang  sebelumnya  masih  menggunakan  pencatatan  secara manual yang mengakibatkan seringnya terjadi kesalahan perhitungan transaksi kas masuk dan kas keluar, persediaan stok barang sulit diketahui dan juga pemilik Toko Lubis mengalami kesulitan dalam memanajen  perkembangan  usahanya  karena  membutuhkan  waktu  yang  lama  untuk  mengetahui Laporan Keuangannya . Metodologi penelitian yang penulis gunakan terdapat beberapa tahapan diawali  dengan  perencanaan,  pengumpulan  data,  pengolahan  data,  dan  migrasi  data  ke  aplikasi MYOB Accounting Plus V19. Penulisan ini termasuk jenis Penulisan Kualitatif Deskriptif. Data yang digunakan    adalah  data  primer  dan  sekunder,  teknik  pengumpulan  data  dengan  menggunakan metode  wawancara  dan  observasi.  Hasil  penulisan  ini  menunjukan  bahwa  untuk  memperbaiki kesalahan  yang  terjadi  di  perusahaan,  diperlukan  sistem  yang  teritegrasi  untuk  mengurangi  dan menghindari kesalahan yaitu dengan menerapkan aplikasi Mind your own business (MYOB) V19 yang dapat  mempermudah  dalam  melakukan  penginputan  data-data,  dapat  mempermudah  dalam pencarian data dan informasi karena data-data sudah tersimpan rapi. Dengan adanya Aplikasi MYOB Accounting Laporan Keuangan yang dibutuhkan dapat dihasilkan secara cepat lengkap yang di input akan secara otomatis di jurnal oleh myob, sehingga laporan keuangan dapat segera  tersaji dan mempermudah dalam pengambilan keputusan.
Kata kunci: Aplikasi,  MYOB, Laporan keuangan

## Abstract
This writing aims to implement Accounting data recording using the Myob Accounting Version 19 application at Lubis Store, which previously used manual recording, resulting in frequent errors in the calculation of incoming and outgoing cash transactions, difficulty in determining inventory levels, and the store owner facing challenges in managing business development due to the lengthy process of  obtaining  financial  reports.  The  research  methodology  employed  several  stages,  starting  with planning, data collection, data processing, and data migration to the MYOB Accounting Plus V19 application. This writing is classified as Qualitative Descriptive Writing. The data used includes primary and secondary data, with data collection techniques using interview and observation methods. The results  of  this  writing  indicate  that  to  rectify  the  errors  in  the  company,  an  integrated  system  is required to reduce and avoid errors, which can be achieved by implementing the Mind Your Own Business (MYOB) V19 application. This application facilitates data input, streamlines data search, and information  retrieval  as  data  is  stored  systematically.  With  the  MYOB  Accounting  application, Financial  Reports  can  be  generated  quickly  and  comprehensively.  Data  input  is  automatically journaled by MYOB, allowing financial reports to be promptly presented, thus facilitating decision- making.
Keywords: Application, MYOB, Financial Reports

## PENDAHULUAN
Revolusi  industri  4.0  memberikan  perubahan  yang  sangat  signifikan  dalam  dunia bisnis,  hampir  segala  aktivitas  mulai  tergantikan  oleh  perkembangan  teknologi  dan berdampak pula pada bidang akuntansi yaitu dengan adanya suatu        aplikasi penyajian data keuangan yang bersifat otomatisasi (Yudiono, 2015). Pengembangan sistem informasi perusahaan bukan hanya sekedar mengotomatisasi sebagian proses yang rutin dilakukan, melainkan menciptakan suatu informasi baru dan laporan-laporan, secara sistematis dan terintegrasi dengan baik.(Nurhasanah et al., 2022)
Seiring dengan perkembangan teknologi, proses pencatatan dan penyusunan laporan keuangan secara manual sudah semakin jarang ditemui, bukan hanya perusahaan dengan skala  sedang  atau  besar,  tetapi  perusahaan  kecil  pun  sudah  banyak  berpindah  ke pencatatan  menggunakan  program  komputer  akuntansi  karena  proses  pencatatan  akan lebih efektif dan efisien (Yusuf & Purnamasari, 2023). Pencatatan akuntansi secara manual dianggap memiliki banyak kelemahan terutama karena waktu yang dibutuhkan cukup lama dan  memerlukan  tenaga  yang  banyak,  ditambah  lagi  dengan  tingkat  kesalahan  yang disebabkan oleh human error cukup tinggi. (Zaenuri, 2013)
Toko Lubis merupakan suatu toko yang bergerak dibidang perdagangan sembako, dengan berkembangnya kebutuhan dan daya beli masyarakat yang semakin banyak maka
terjadinya transaksi penjualan dan pembelian semakin banyak pula, sedangkan toko Lubis setiap bulannya harus melakukan pencatatan laporan keuangan seperti transaksi penjualan, pembelian, penerimaan kas, pengeluaran kas dan persediaan barang dagang. (Nazah et al., 2022). Meskipun sudah dilakukan pencatatan secara manual tetapi peluang kesalahan serta ketidak akuratannya data bisa terjadi serta membutuhkan waktu yang cukup lama untuk menulis  secara  manual.  Oleh  karena  itu  semua,  untuk  mempermudah  dan  memperkecil kemungkinan kesalahan dalam mengolah transaksi keuangan tersebut dibutuhkan program akuntansi yang mempunyai fasilitas terpadu (intregated software).(Lia Astuti, 2015).
MYOB  Accounting  merupakan  aplikasi  berbasis  teknologi  yang  dibuat  secara otomatisasi  untuk  menyusun  akuntansi  keuangan  secara  efektif  dan  efisien,  serta didalamnya tersedia berbagai akun untuk menghasilkan laporan keuangan yang berguna bagi  suatu  perusahaan  (Wahyuni,  2019).  Hasil  penelitian  (Lia  Astuti,  2015)  menunjukan dengan menerapkan aplikasi MYO B (Mind Your Own Bussines) dapat mengatasi kelemahan yang terjadi pada CV . Pabayo Muiya Palembang, pembuatan laporan keuangan lebih cepat, akurat  dan  relevan.  dapat  membantu  sumber  daya  manusia  pada  perusahaan  tersebut dalam  pembuatan  laporan  keuangan  serta  membantu  perusahaan  dalam  mengambil keputusan.

## METODE PENELITIAN
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode kualitatif deskriptif yaitu metode penelitian memanfaatkan data kualitatif dan dijabarkan secara deskriptif dan lebih menekankan  pada  aspek  pemahaman  secara  mendalam  terhadap  suatu  masalah  serta dilakukan studi kepustakaan yaitu menggunakan berbagai referensi dari beberapa buku dan artikel  online.  (Pardede  &  Pd,  2021).Selain  metode  tersebut  beberapa  tahapan  metode penelitian  yang  digunakan  yaitu  diawali  dengan  perencanaan,  pengumpulan  data, pengolahan data dan penerapan data ke aplikasi MYOB Accounting V19.  (Yudiono, 2015). Adapun tahapan-tahapan itu di antaranya:
1. Perencanaan
Dalam  tahap  ini  penulis  penulis  membuat  susunan  penelitian  terhadap  masalah – masalah  yang  ditemui  selama  penelitian.  Tahapan  awal  yaitu  perencanaan  sangat dibuthkan untuk menunjang pencapaian tujuan penelitian ke tahap- tahap berikutnya.

## 2. Pengumpulan Data
Pada tahapan ini, penulis membutuhkan pengamatan serta observasi secara langsung pada  perusahaan  untuk  mengetahui  permasalahan  yang  ada,  seperti  kebutuhan
hardware,  kebutuhan  software  dan  kebutuhan  staff  yang  utama  sebagai  operator nantinya dari usulan hasil penelitian.
3. Pengolahan Data
Dalam tahapan ini yaitu penulis melanjutkan dari tahapan pengumpulan data, setelah itu data yang terkumpul diidentifikasi pada tahapan ini yang sangat berguna nantinya untuk melanjutkan ke tahapan akhir.
4. Penerapan Data ke Aplikasi Myob Accounting V19
Tahapan ini merupakan tahapan akhir dari metoide penelitian yang penulis gunakan. Di  tahapan  ini  akan  dimulai  dengan  cara  instalasi  software  yang  digunakan  pada komputer, dalam hal ini yaitu MYOB Accounting V19.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Tahap  pertama  dimulai  dengan  membuat  data  perusahaan  yang  baru  berisi  data lengkap perusahaan serta menentukan periode akuntansi selama 1 tahun dimulai pada 1 Januari 2022 – 31 Desember 2022, kemudian membuat kode  akun    sesuai  nomor  yang dibutuhkan. Mengatur link Account, membuat saldo awal neraca, membuat card file data pelanggan,  data  pemasok,  data  persediaan  lalu  mengisi  saldo  awal  relasi  perusahaan. Setelah  langkah  langkah  tersebut  selanjutnya  melakukan  penginputan  transaksi  selama bulan Januari 2022. Transaksi yang sudah diinput ke Aplikasi MYOB dapat langsung dilihat hasilnya sebagai berikut ini:
Gambar 1. Jurnal Umum Januari 2022 Sumber : MYOB Accounting v19, 2023
Gambar 2. Neraca Percobaan Per 31 Januari 2022
Sumber : MYOB Accounting v19, 2023
Gambar 3. Neraca Per 31 Januari 2022 Sumber : MYOB Accounting v19, 2023
Gambar 4. Laba Rugi Per 31 Januari 2022 Sumber : MYOB Accounting v19, 2023
Untuk  menghasilkan  data  Akuntansi  dengan  menggunakan  software  Myob Accounting tidak perlu lagi mengikuti prosedur kerja yang panjang seperti cara manual. Prosedur kerja dengan menggunakan aplikasi myob lebih ringkas dan fleksibel. Prosedur kerja  data  Akuntansi  dapat  dilihat  melalui  gambaran  siklus  akuntansi.  Siklus  Akuntansi merupakan tahapan proses akuntansi yang berkesinambungan dari satu periode ke priode berikutnya.  Langkah  atau  tahapan  Siklus  Akuntansi  secara  manual  dapat  dilihat  pada gambar dibawah ini:
Gambar 5. Tahapan Siklus akuntansi Manual
Pada gambar diatas dapat dilihat bahwa prosedur kerja Manual sangat Panjang dalam menghasilkan  Laporan  keuangan,  dimulai  dari  transaksi  dicatat  ke  Jurnal  Umum,  lalu  di posting  ke  Buku  Besar,  Neraca  Saldo,  Ayat  Jurnal  Penyesuaian,  Neraca  Lajur,  Laporan Keuangan,  Jurnal  Penutup,  Neraca  Saldo  setelah  penutupan,  Jurnal  Pembalik.  Setelah selesai satu priode kemudian lanjut lagi kepriode berikutnya. Siklus akuntansi seperti satu rantai yang secara terus menerus akan berkesinambungan. Jika Siklus akuntansi tersebut dilakukan secara manual maka akan menyebabkan tingkat kesalahan yang sering terjadi dan waktu yang dibutuhkan dalam menghasilkan laporan keuangan cukup lama.
Sedangkan  jika  data Akuntansi  diolah  dengan  Aplikasi MYOB, prosedur  kerja lebih simple dan tidak membutuhkan waktu yang lama. Prosedur kerja MYOB Accouting dapat dilihat sebagai berikut ini:
Gambar 6. Prosedur Kerja MYOB Accounting
Dari  gambar  prosedur  kerja  MYOB  dapat  dilihat  bahwa  siklus  pengerjaan  lebih sederhana dan data awal bersifat continue dari satu priode ke priode berikutnya. Dengan mengentrikan bukti transaksi maka laporan yang dibutuhkan akan langsung siap saji. Tentu saja hal ini akan mempermudah Toko lubis dalam memantau perkembangan usahanya.

## SIMPULAN
Penggunaan  software  MYOB  Accounting  Plus  V19  dapat  membantu  proses pengolahan data akuntansi  sehingga lebih akurat, efektif dan efisien. Perusahaan juga dapat  lebih  mudah  dalam  pengambilan  keputusan  karena  pada  proses  pencatatan akuntansi  sudah sesuai standar akuntansi  yang berlaku. Penggunaan aplikasi mampu menghasilkan laporan keuangan dengan cepat karena setelah data di input dalam jurnal maupun  laporan  dapat  langsung  ditampilkan.  Sedangkan  pembuatan  laporan  secara manual harus melalui siklus yang panjang. Laporan neraca yang dihasilkan oleh MYOB tidak  terpisah  dari  laporan  perubahan  modal.  Oleh  karena  itu  dapat  memudahkan pembaca  laporan  atau  pemangku  kepentingan  untuk  menganalisa  laporan  tersebut. Namun  penggunaan  MYOB  membutuhkan  ketelitian  dan  kedisiplinan  dari  pengguna, terutama pada saat penginputan data agar output yang dihasilkan sesuai dengan yang diharapkan.  Pengguna  juga  sangat  disarankan  melakukan  Daily  Backup  untuk menghindari terjadinya kehilangan data. Selain itu penulis juga menyarankan pelatihan
yang  cukup  kepada  karyawan  sehingga  akan  lebih  mengoptimalkan  kerja  dengan penggunaan software MYOB Accounting Plus V19.

## DAFTAR PUSTAKA
Anggito, Albi   dan   Setiawan, Johan.   2018.   Metodologi   Penelitian   Kualitatif. Sukabumi:
CV Jejak.
Badan  Pusat  Statistik.  2022.  Persentase  Jumlah  Penduduk  Miskin.  URL:
https://www.bps.go.id/pressrelease/2022/07/15/1930/persentase-penduduk- miskin-maret-2022-turun-menjadi-9-54-persen.html Diakses
pada 21
September 2022.
Badan Pusat Statistik. 2022. Persentase Penduduk Miskin Menurut Wilayah.
URL:https://www.bps.go.id/indicator/23/184/1/persentase-penduduk-miskinmenurut- wilayah.html Diakses pada 28 September 2022.
Budiyanti,  I.,  Dharmawan,  A.  H.  2018.  Strategi  Nafkah  dan  Relasi  Sosial  Rumahtangga Petani  Tebu  (Studi  Kasus:  Desa  Jenar,  Kecamatan  Jenar,  Sragen).  Jurnal  Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat [JSKPM], 2(1): 105-122.
Christianto, T. 2013. Determinan dan karakteristik kemiskinan di provinsi Riau. Volume VII,
(2).
DFID.  1999.  Sustainable  livelihoods  Guidance  Sheets.  Department  for  International Development, http://www.livelihoods.org/
DFID.  (2000).  Eliminating  World  Poverty:  Making  Globalisation  Work  for  the  Poor, WhitePaper on International Development. Stationery Office, London.
DFID  (Department  for  International  Development).  2001.  Sustainable  Livelihoods Guidance Sheets. DFID:United Kingdom
Ellis  F.  2000.  Rural  livelihood  diversity  in  developing  country.  London  (UK):  Oxford University Press.
Ellis, Frank. 1998. Household Strategies and Rural Livelihood Diversification. The Journal of Development Studies, Vol. 35(1): 1-38.
Fachlevi,  D. S., Fauziyah, E., dan Sunyigono, A.  K. 2022. Strategi Nafkah Berkelanjutan Rumah Tangga Peternak Sapi Sonok di Desa Batu Bintang Kecamatan Batu Mar-Mar Kabupaten Pamekasan. Jurnal AGRISCIENCE, 2(3): 805-818.
Kusnadi. 2002. Konflik Sosial Nelayan Kemiskinan dan Perebutan Sumberdaya Perikanan. Yogyakarta: LkiS Yogyakarta.
Nugroho,  I.,  Dahuri,  I.  2012.  Pembangunan  Wilayah:  Perspekfif  ekonomi,  sosial,  dan lingkungan (second ed). LP3ES.
Okpratiwi,  S.,  Haryono,  D.,  dan  Adawiyah,  R.  2020.  Analisis  pendapatan  dan  tingkat kemiskinan rumah tangga petani kakao di Kecamatan Gedong Tataan Kabupaten Pesawaran. Jurnal Ilmu Ilmu Agribisnis: Journal of Agribusiness Science, 6(1): 9-16. Pramudita N.O. (2014). Strategi Nafkah dan Tingkat Kesejahteraan pada Keluarga Miskin.
Skripsi, Institut Pertanian Bogor.
Putri,  R.Y.,  Azhar,  Z.,  dan  Putri,  D.Z.  2019.  Analisis  Kemiskinan  Berdasarkan  Gender  Di Provinsi Sumatera Barat. Jurnal Kajian Ekonomi dan Pembangunan, 1(2): 603-612.
Salatalohy A., Muhammad D., Syamsuddin M. (2019). Strategi dan Struktur Nafkah Rumah Tangga  Petani  Agroforesti  di  Kabupaten  Gowa  Provinsi  Sulawesi  Selatan.  Jurnal Hutan dan Masyarakat,11(2),127-138. https://doi.org/10.24259/jhm.v11i2.8297
Saraswati Y.& Arya HD. (2014). Resiliensi Nafkah Rumah Tangga Petani Hutan Rakyat di Kecamatan Giriwoyo, Wonogiri. Jurnal Sosiologi Pedesaan, 2(1), 63-75.
Sugiharto,  A.,  Hartoyo,  H.,  Istiqlaliyah,  M.  2016.  Strategi  Nafkah  dan  Kesejahteraan Keluarga pada Keluarga Petani Tadah Hujan. Jurnal Ilmu Keluarga & Konsumen, 9(1): 33-42.
Sumartono, E., & Astria, Y. (2018). Strategi Nafkah Petani Sawit Di Desa Penarik Kecamatan Penarik  Kabupaten  Mukomuko.  MAHATANI:  Jurnal  Agribisnis  (Agribusiness  and Agricultural Economics Journal), 1(2), 80-95.
Supriono,  Agus,  Dance  J.  Flassy,  Sasli  Rais.  Modal  Sosial:  Definisi,  Demensi,  dan Tipologi.http://google.co.id/ diakses tanggal 16 Mei 2023.
Syaifuddin. 2016. Kajian Sosial Ekonomi yang Mempengaruhi Kemiskinan Petani. Jurnal Agrica, 4(1): 1-8.
Tamaddun. 2008. Tamaddun Edisi Desember-Januari 2008. Wonosobo: Tamzis.
Widiyanto, W. 2016. Pemberdayaan Sosial sebagai Proses “Memampukan” Rumahtangga
Miskin di Pedesaan. AGRITEXTS: Journal of Agricultural Extension, 40(2), 159-174.
Widodo, S. 2009. Strategi nafkah rumah tangga nelayan dalam menghadapi kemiskinan. Jurnal Kelautan: Indonesian Journal of Marine Science and Technology, 2(2): 150- 157.
Yusmarni,  Y.  (2015).  Strategi  Keluarga  tukang  Pemel  Kelapa  Sawit  Dalam  Memenuhi Kebutuhan  Hidup  di  Pasaman  Barat.  STKIP  PGRI  SumbarAriyanto,  I.  (2014). Penerapan Program Aplikasi MYOB Accounting Pada Perusahaan Dagang ( Studi Kasus pada Butik Simple Yogyakarta). Akuntansi.
Erawati,  W.  (2021).  Implementasi  Pengelolaan  Data  Keuangan  Menggunakan  MYOB
Accounting V18 pada King ’ s Computer. Akuntansi, 6, 106– 120.
Lia Astuti. (2015). Penerapan s i s t e m informasi akuntansi berbasis k o m p u t e r dengan
menggunakan Spftware MYOB Pada CV Pabayo Mulya Palembang. E.
Nazah, K., Syahlina, M., Salsabila, G., Munthe, H., & Banuari, N. (2022). Efforts to Improve Student Financial Management Behavior through Lifestyle and Financial Knowledge and Financial Attitude. Enrichment: Journal of Management, 12(4), 2931 – 2939.
Nurhasanah, Meriana, & Niarti, U. (2022). Penyusunan Penyusunan Laporan Keuangan Dengan  Menggunakan  Software  Mind  Your  Own  Business  (  MYOB  )  Accounting Pada Wedding Organizer ” Ceria Dekor ” Sumber Bening Kecamatan Selupu Rejang.
Jurnal Multidisiplin Raflesia, 1(1), 8 – 13.
Pardede,  S.,  &  Pd,  M.  (2021).  MYOB  ACCOUNTING  VERSI-18  Edisi  2021  LEMBAR PENGESAHAN DIKTAT KULIAH / MODUL / BAHAN AJAR (Vol. 18). Universitas HKBP Nomensen Medan.
Qiftiah. (2015). Penerapan penyusunan laporan keuangan b e r d a s a r k a n Software MYOB  Pada  PT  Trans  Mutiara  Gemilang  Wisata  Tour  And  Travel  Palembang. Ekonomi Dan Bisniis.
Wahyuni,  D.  (2019).  Pengolahan  Data  Akuntansi  menggunakan  Software  Accounting Myob Versi 18 pada PT . Sumber Usaha Rizkila Medan. 149 – 154.
Yudiono,  U.  (2015).  Praktikum  komputer  akuntansi  dengan  menggunakan  myob  (U.
Yudiono (ed.); 1st ed.). Universitas Kanjuruhan Malang.
Yuliantoro.  (2015).  Penyusunan  Laporan  Keuangan  Menggunakan  MYOB  Accounting Versi 18 Pada Toko Sepatu. Akuntansi, 8(November), 37 – 46.
Yusuf,  A.  M.,  &  Purnamasari,  P.  (2023).  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penjualan Menggunakan MYOB Versi 18 Pada Toko Besi Puncak Jaya Stainless Karawang maka penulis tertarik untuk merancang Sistem Informasi Akuntansi Penjualan. 6(1), 89 – 97.
Zaenuri, M. (2013). Penerapan Aplikas Software Myob Pada Perusahaan Dagang ( Toko Angkasa Komputer ). Infokam, 2(September), 27 – 35.