RANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMP NEGERI 187 JAKARTA DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK
Aditya Pradipta Yulfika 1) , Yudi Santoso 2)
Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : pradiptaadit7@gmail.com 1 ) , Yudi.santoso@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Perpustakaan  adalah  tempat  untuk  mendapatkan  informasi  maupun  pengetahuan  yang  dikelola  oleh  lembaga pendidikan,  sekaligus  sarana  edukatif  untuk  membantu  memperlancar  cakrawala  pendidik  dan  peserta  didik dalam  kegiatan  belajar  mengajar.  Perpustakan  sendiri  sebuah  ruangan,  bagian  dari  Gedung/bangunan  atau Gedung  tersendiri  yang  berisi  buku  koleksi,  yang  diatur  dan  disusun  sedemikian  rupa,  sehingga  mudah  untuk dicari  dan  dipergunakan  jika  sewaktu-waktu  diperlukan  oleh  pembaca.  Dengan  fasillitas  perpustakaan  para siswa dapat mengembangkan kreatifitas dan meningkatkan minat baca. Peminjaman buku merupakan salah satu kegiatan  dan  kebutuhan  siswa  yang  penting  di  setiap  sekolah  untuk  membatu  mengikuti  perkembangan  sistem informasi  yang  baik.  Perpustakaan  SMP  Negeri  187  Jakarta  melakukan  kegiatan  peminjaman  dan pengembalian  buku  kepada  para  anggotanya.  Sistem  yang  berjalan  pada  perpustakaan  saat  ini  hanya menggunakan  buku  besar  dan  selembar  kertas    sehingga  kurang  akurat,  tidak  tepat  waktu,  dan  tidak  efisien yang  menyebabkan  sering  terjadinyanya  terlewatnya  data  yang  dibutuhkan,  kurang  ruang  penyimpanan  yang mengakibatkan kerusakan atau kehilangan dokumen, sering terjadi kesalahan dalam pencatatan dan pembuatan laporan  karena  banyaknya  dokumen  yang  harus  dilihat  dan  ditinjau  kembali  sebelum  dilaporkan  dan  juga banyaknya denda yang tidak di setorkan. Hal ini membuat proses pencarian data saat dibutuhkan menbutuhkan waktu  yang  lebih.  Sehingga  membutuhkan  waktu  yang  lama  dengan  sistem  yang  sudah  terkomputerisasi diharapkan  dapat  membantu  kegiatan  pengolahan  dan  pengontrolan  data.  Dengan  sistem  itu  dapat menghasilkan data lebih akurat, relevan, dan cepat agar petugas perpustakaan dan kepala sekolahmendapatkan informasi dan laporan terhadap peminjaman dan pengembalian buku di perpustakaan lebih jelas .
Kata kunci: sistem informasi, perpustakaan, class diagram, activity diagram

## 1. PENDAHULUAN
Pada  saat  ini  perkembangan  teknologi  yang sangat pesat di era globalisasi sama majunya dengan berbagai  media  informasi  yang  semakin  canggih sehingga  arus  informasi  menjadi  sangat  pesat,  salah satunya  adalah  di  bidang  komputer.  Dengan  adanya teknologi  yang  sudah  semakin  berkembang,  maka dapat  di  harapkan  dapat  membuat  satu  misi  yaitu terwujudnya  generasi  yang  cerdas  dan  terampil dalam  bidang  komputer  di  dalam  suatu  instansi pendidikan.  Dengan  adanya  kebutuhan  informasi yang  semakin  meningkat  maka  diperlukan  sistem yang  lebih  efisien  dan  efektifitas  dalam  mengelola data.  Agar  informasi  yang  tersampaikan  akan diterima  dengan  baik.  Diperlukan  juga  Aplikasi Sistem Informasi yang keberadaannya saat ini sudah menjadi  kebutuhan  pokok  bagi  tiap-tiap  proses administrasi  organisasi  atau  perusahaan  yang menginginkan  terciptanya  informasi  aktual  dan efektif.
Perpustakaan  merupakan  salah  satu  sumber sarana yang sangat penting dalam bidang pendidikan,  khususnya  bagi  para  siswa.  Ilmu pengetahuan  bisa  didapat  pada  saat  kegiatan  belajar di  ruang  kelas  maupun  di  perpustakaan.  Dengan adanya  perpustakaan,  dapat  mempermudah  para siswa untuk mendapatkan buku-buku, teori dan juga ilmu.
Teknologi  Komputer  pada  saat  ini  banyak digunakan sebagai alat bantu yang dapat mempermudah kinerja serta menjadi sarana peningkatan  efisiensi  kinerja  yang  amat  baik. Dengan  memanfaatkan  sistem  informasi  ini,  akan membawa pengaruh besar untuk proses peminjaman buku  perpustakaan  yang  ada  disekolah.  Pada  sistem perpustakaan SMP Negeri 187 Jakarta yang berjalan saat  ini  masih  menggunakan  buku  catatan  yang sifatnya  sementara,  sehingga  akan  menimbulkan masalah kurangnya ketelitian, tidak tepat waktu, dan tidak  efisien  dalam  pelaksaan  peminjaman.  Sistem yang  perlu  di  perbaiki  adalah  sistem  sirkulasi perpustakaan,  dimana  sistem  ini  sangat  diperlukan oleh  pihak  intern  yaitu  pimpinan  dan  pegawai sebagai  pengajar  serta  anggota  perpustakaan    dalam lingkup  perpustakaan,  sehingga  petugas  dapat  lebih praktis  dan  mudah  untuk  melakukan  proses pengolaan  data  dan  kegiatan  yang  berkaitan  dengan perpustakaan, seperti meng entry data serta membuat laporan.  Untuk  mengatasi  hal  tersebut,  maka dibutuhkan  suatu  sistem  informasi  perpustakaan yang  sudah  terkomputerisasi  untuk  mempercepat proses  penyimpanan  yang  sedang  berjalan  agar menjadi  lebih  efektif  dan  efisien.  agar  dapat membantu petugas perpustakaan untuk menyelesaikan masalah-masalah yang sering
dihadapi,  serta  bermanfaat  bagi  siswa/siswi  SMP Negeri 187 Jakarta sebagai peningkatan mutu
Permasalahan-permasalahan  yang  dihadapi pada  perpustakaan  SMP  Negeri  187  Jakarta  antara lain:
1. Belum  ada  pencatatan  khusus  laporan  denda keterlambatan  peminjaman  dan  pengembalian buku dang anti kerusakan/kehilangan unit karena sering  tidak  didatanya  dalam  pencatatan  dan pencatatan  denda  dan  peringatan  keterlambatan pengembalian.
2. Sering  terjadinya  kesalahan  dalam  pencatatan dan  pembuatan  laporan  peminjaman  buku perpustakaan  karena  terlalu  banyak  dokumen laporan  yang  dibaca  dan  memakan  waktu  yang lama.
3. Lamanya proses peminjaman buku dan pengembalian  buku,  karena  masih  terbatasnya media  untuk  pencatatan  peminjaman  dan pengembalian.
Menurut  Darmono  (2014:89)  perpustakaan sekolah  adalah  salah  satu  unit  kerja  yang  berupa tempat mengumpulkan, menyimpan, mengelola, dan mengatur  koleksi  bahan  pustaka  secara  sistematis untuk  digunakan  oleh  pemakai  sebagai  sumber informasi  sekaligus  sebagai  sarana  belajar  yang menyenangkan. Perpustakaan Sekolah dalam perannya di dunia pendidikan.
Menurut  Darmono  (2013:89)  Buku  adalah kumpulan  kertas  atau  bahan  lainnya  yang  dijilid menjadi  satu  pada  salah  satu  ujungnya  dan  berisi tulisan atau gambar. Setiap sisi dari sebuah lembaran kertas pada buku disebut halaman.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
2.1 Obyek Penelitian
Penelitian  ini  akan  dilakukan  di  SMPN  187 Jakarta  yang  berdiri  pada  tahun  1979.  Salah  satu SMP  Negeri  di  Jakarta  yang  beralamat  di  Jl.  Raya Gaga Utama Semanan, Kecamatan Kalideres,Jakarta Barat.

## 2.2 Metode Penelitian
Dalam  penyelesaian  laporan  tugas  akhir  ini, pengumpulan  data  dengan  menggunakan  beberapa metode  penelitian  yang  dipakai  penulis  dalam mengumpulkan data diperoleh dengan cara: a. Pengamatan (Observasi)
b. Wawancara ( Interview )
c. Analisa Dokumen
d. Metode Kepustakaan

## 2.3 Analisis Data
Dalam  tahap  ini  penulis  juga  melakukan analisa  sistem  pada  sistem  yang  telah  ada  dan sedang  berlangsung  dimodelkan  dalam  beberapa bentuk diagram diantaranya:
1. Mengenali dan mendefinisikan masalah yang di hadapi pada perpustakaan SMP Negeri 187 Jakarata.
2. Mempelajari struktur organisasi pada perpustakaan SMP Negeri 187 Jakarta.
3. Memahami proses bisnis yang berjalan pada perpustakaan SMP Negeri 187 Jakarta.
4. Memahami tugas dan wewenang organisasi pada perpustakaan SMP Negeri 187 Jakarta.
5. Menganalisa kebutuhan sistem.
6. Menganalisa sistem dengan membuat laporan yang telah di analisa.
3. ANALISIS DAN PEMBAHASAN
3.1 Analisa Proses Bisnis
a. Proses Pendaftaran Anggota Perpustakaan
Setiap  siswa  /  siswi  yang  telah  resmi  terdaftar di  SMP  Negeri  187  Jakarta,  wajib  menjadi  anggota perpustakaan.  Petugas  perpustakaan  memberikan formulir  pendaftaran,  lalu  siswa  mengisi  formulir pendaftaran.  Setelah  selesai  mengisi  formulir pendaftaran siswa mengembalikan formulir pendaftaran  serta  menyerahkan  1  buah  foto  UK. 2x3-kepada petugas perpustakaan. Petugas perpustakaan  langsung  membuatkan  kartu  anggota perpustakaan  dan  menyerahkan  kartu  anggota perpustakaan kepada siswa.

## Gambar 1. Activity Diagram Pendaftaran Anggota Perpustakaan
b. Proses Peminjaman Buku
Siswa  /  siswi  yang  ingin  mencari  buku  yang akan  di  pinjam,  jumlah  buku  maksimal  dalam peminjaman  adalah  2  buku,  lamanya  peminjaman selama  1  minggu.  Kemudian  siswa  menyerahkan buku  dan  kartu  anggota  tersebut  di  berikan  kepada petugas perpustakaan, setelah itu petugas memeriksa jumlah peminjaman buku siswa di kartu peminjaman, jika siswa meminjam lebih dari 2 buku, maka  siswa  tidak  diperbolehkan  untuk  meminjam buku,  Jika  meminjam  buku  sesuai  peraturan perpustakaan  yaitu  maksimal  2  buku  siswa diperbolehkan  meminjam  buku.  Lalu  petugas perpustakaan  mencatat  nama  siswa  pada  kartu anggota, judul  buku, tanggal  harus kembali, tanggal pinjam di kartu buku yang telah di pinjam pada buku besar peminjaman buku tersebut.
Gambar 2. Activity Diagram Peminjaman Buku
c. Proses Pengembalian Buku
Siswa  /  siswi  menyerahkan  buku  kepada petugas perpustakaan, kemudian petugas perpustakaan  meminta  kartu  perpustakaan  kepada siswa  /  siswi  tersebut.  Lalu  petugas  perpustakaan memeriksa,  apakah  tanggal  pengembaliannya  telat atau  tidak,  lama  peminjaman  maksimal  7  hari.  Jika lewat  dari  7  hari  maka  petugas  perpustakaan  akan memberikan sanksi denda sesuai kebijakan yang ada dan  jika  tepat  waktu  maka  pertugas  perpustakaan tidak  akan  memberikan  denda  kepada  siswa  /  siswi tersebut.  Dan  setelah  itu  petugas  perpustakaan  akan mencatat  buku  yang  telah  dikembalikan  pada  kartu perpustakaan  mereka  dan  tanggal  pengembalian akan  dicatat  pada  lembar  buku  peminjaman  oleh petugas perpustakaan yang nantinya kartu perpustakaan  tersebut  akan  disimpan  oleh  petugas perpustakaan tersebut.
Jika buku  yang  dipinjam  siswa /  siswi tersebut hilang  atau  rusak,  maka  mereka  harus  mengganti dengan  buku  yang  sama  dengan  yang  mereka hilangkan atau rusak tersebut.
Gambar 3:Activity Diagram Pengembalian Buku
d. Proses Penambahan Buku Perpustakaan
Setiap  buku  baru  yang  masuk  ke perpustakaan  dari  donatur,  petugas  mencatat  data buku tersebut pada buku induk perpustakaan.
Gambar 4. Activity Diagram Penambahan Buku
e. Proses Pembuatan Laporan Petugas perpustakaan merekap laporan peminjaman  dan  laporan  Kunjungan,  yang  nantinya laporan  tersebut  akan  diberikan  kepada  Kepala Sekolah  untuk  diperiksa  dan  kemudian  Kepala Sekolah  mengembalikan  laporan  tersebut  kepada petugas  perpustakaan  dan  akan  disimpan  sebagai arsip.
Gambar 5. Activity Diagram Pembuatan Laporan 3.2 Fishbone Diagram Fishbone Diagram
digunakan untuk mengetahui,  mencari  dan  mengeksplor  penyebab dari permasalahan yang timbul di   perusahaan.
Gambar 6. Fishbone Diagram
Tabel 1. Analisa Masalah
3.3 Use Case Diagram
Use Case diagram digunakan untuk menggambarkan interaksi antara user/aktor   dengan sistem.

## Gambar 7. Use Case Diagram Master
Pada use  case  diagram Master  terdapat aktor yaitu petugas perpustakaan yang melakukan proses  penginputan  data.  Adapun data yang dapat  di entry adalah entry data anggota perpsutakaan, entry data buku, entry data copy buku, entry data  donatur, entry data  kelas anggota, entry data kelas.
Gambar 8. Use Case Diagram Transaksi
Pada  gambar use  case  diagram transaksi diatas  terdapat  aktor  yaitu  staf  keuangan  dan
siswa.  Petugas  perpustakaan  melakukan penginputan  data.  Adapun  data  yang  di entry yaitu entry data  peminjaman,cetak  tanda  terima buku, entry data pengembalian,cetak bukti denda, entry data kunjungan.
Gambar 9. Use Case Diagram Laporan
Pada gambar use case diagram Laporan  diatas terdapat aktor yaitu petugas perpustakaan dan kepala sekolah.  Staf  keuangan  melakukan  pencetakan laporan  yaitu  cetak  laporan  peminjaman.cetak laporan pengembalian,cetak laporan donasi buku,cetak laporan pengembalian denda,cetak laporan  teguran  telat,cetak  laporan  rekapitulasi kunjungan kelas.

## 3.4 Model Data
a. Class Diagram

## Gambar 10. Class Diagram
Pada gambar diatas  menjelaskan class diagram yang  terdiri  dari  14  tabel  yaitu  tabel  Anggota, Peminjaman,
Pengembalian, Kunjungan, Detil_Pinjam, Detil_Kembali, CopyBuku, Detil_Denda, Denda, Buku, Donasi, Detil_TTB,Donatur, TTB
3.5 Tampilan Layar Tampilan layar digunakan untuk
memperlihatkan apa saja yang ada dalam form  yang akan diisi oleh user .
Gambar 11. Tampilan Layar Penngembalian Buku
Pada gambar  diatas petugas perpustakaan akan mencari  no.peminjaman,tgl.peminjaman,tg  wajib kembali  buku,no.anggota,nama  anggota,kd  kelas, kelas,  kemduian  di  detil  pengembalian  petugas perpustakaan  akan  mencari  kd  copy  buku,tgl kembali,  dan  pengembalian  telat  serta  jenis  denda dan jumlah denda.

## Gambar12.Tampilan Layar Peminjaman Buku
Pada gambar diatas petugas perpustakaan akan melakukan pencarian nomor anggota,nama anggota,kode  kelas,kelas,  dan  tahun  ajaran  pada tombol  cari  kemudian  petugas  perpustakaan  akan mencari nama buku, kode buku,no copybuku,statsus buku,jml  peminjaman  saat  itu  kemudian  petugas perpustakaan  akan  menambahkan  pada  list  data buku yang dipinjam oleh siswa.

## 3.6 Hasil Cetakan Laporan
a. Laporan Peminjaman
Berikut adalah tampilan dari laporan peminjaman  buku.  Laporan  tersebut  digunakan sebagai  bukti  peminjaman  buku  kepada  kepala sekolah.
b. Laporan Rekapitulasi Pembayaran Iuran Berikut adalah tampilan dari laporan rekapitulasi kunjungan kelas. Laporan tersebut menggunakan  grafik  yang  digunakan  sebagai  bukti berapa  banyak  kunjungan  siswa  ke  perpustakaan dalam satu periode kepada kepala sekolah.
Gambar 14. Laporan Rekapitulasi Kunjungan Kelas

## 4. KESIMPULAN
Setelah  mempelajari  beberapa  permasalahan yang  terdapat  pada  Perpustakaan,  adanya  solusi untuk  pemecahan  masalah,  maka  dapat  ditarik beberapa  kesimpulan  yang  dapat  diambil  seperti dibawah ini:
a. Dengan  sistem  yang  terkomputerisasi  maka dapat  mengurangi  kesalahan  dan  kerangkapan data  dalam  pencatatan.  Dengan  sistem  yang telah
b. Terkomputerisasi,  proses  peminjaman  serta pengembalian  buku  dapat  dilakukan  secara lebih cepat, tepat, akurat dan efisien.
c. Dengan  sistem  yang  telah  terkomputerisasi, proses  penyimpanan  data  dalam  jumlah  besar sudah  dapat  teratasi  dengan  adanya  database yang digunakan oleh sistem yang ada.
d. Ketersediaan  laporan-laporan  yang  dibutuhkan kepala  sekolah  dengan  transaksi  peminjaman dan  pengembalian  buku,  sehingga  bermanfaat bagi perencanaan dan pengambilan keputusan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] A.S  Rosa  dan  Salahuddin  M,  (2011). Modul
Pembelajaran  Rekayasa  Perangkat  Lunak (Terstruktur dan Berorientasi Objek) ,
Bandung: Modula. [2] Basuki,  Sulistyo,  (1991), Pengantar  Ilmu Perpustakaan , Jakarta: Gramedia Utama
[3] Gopal,  Arpita,  and  Patil,  Netra.  (2011), Magnifying Object  -  Oriented  Analysis  and Design ,  New  Delhi:  PHI  Learning  Private Limited.
[4] Prabantini,  Dwi,  (2010). Pengertian  Fishbone Diagram , Yogyakarta, Graha Ilmu.
[5] Pudjo  Widodo,  Prabowo  dan  Herlawati. (2011). Menggunakan UML , Bandung,
Informatika.
[6] Sutabri, Tata. (2012). Analisis Sistem Informasi ,  Edisi  Satu,  Yogyakarta,  CV.  Andi
Offset.
[7] Sutarman.  (2012). Buku  Pengantar  Teknologi Informasi , Jakarta, Bumi Aksara.
[8] Yakub.  (2012). Pengantar  Sistem  Informasi , Yogyakarta, Graha Ilmu.
[9] Richki,  Hardianto.  (2015). Pengembangan Sistem  Informasi  Perpustakaan  Menggunakan Kerangka  Pieces ,  Program  Studi  Teknik Informasi,  Program  Studi  Teknik  Elektro, Sekolah  Tinggi  Teknologi  (STITEK)  Bontang Indonesia, ISSN: 2407-3911 [10] Nugraha, Fajar. (2014) . Analisa dan
Perancangan  Sistem  Infomasi  Perpustakaan , Program  Studi  Sistem  Informasi,  Universitas Muria Kudus. ISSN: 2252-4983