Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-800 ( Printed) , Vol. 5  No.1  Februari  2021

## SISTEM INFORMASI EVENT ORGANIZER PADA WAHANA ENTERTAIMENT BERBASIS JAVA
Muhammad Fachrul Rizky 1 , Maria Cleopatra 2 , Diyan Parwatiningtyas 3
Program Studi Teknik Informatika 1 ,  Program Studi Teknik Informatika 2 , Program Studi Teknik Informatika 3
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer 1 ,  Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer 2 , Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer 3
Universitas Indraprasta PGRI 1 , Universitas Indraprasta PGRI 2 , Universitas Indraprasta PGRI 3 fachrulrizky51@gmail.com 1 , mariacleopatra1313@gmail.com 2 , diane.tyas@gmail.com 3
Abstrak: Teknologi  informasi  dapat  membuat  apa  saja  menjadi  lebih  mudah  dan  efisien. Sebagai contohnya adalah pada perusahaan-perusahaan yang ada saat ini menggunakan sistem informasi  pada  alat  elektroniknya  untuk  mengefektifkan  produk  dan  hasil  karyanya.  Pada kajian ini, sistem informasi event organizer pada wahana entertaiment bertugas mengolah data seperti  penginputan  data  pelanggan,  data  petugas,  data  peralatan,  data  paket,  data  pesanan, pencarian  data  dan  laporan-laporan  yang  dibutuhkan.  Tujuan  penelitian  ini  adalah  untuk merancang  sebuah  sistem  informasi  event  organizer  pada  Wahana  Entertainment.  Metode penelitian  yang  digunakan  adalah  penelitian  kualitatif  dan  pendekatan  grounded  research. Hasil dari penelitian ini berupa sistem informasi yang dapat membantu Wahana Entertainment dalam  menerapkan  sistem  yang  yang  lebih  baik,  dapat  mempermudah  pekerjaan, meningkatkan kelancaran proses pengelolaan event organizer.
Kata kunci: Sistem Informasi; Event Organizer; Entertainment; Java; MySQL
Abstract: Information technology can make anything easier and more efficient. For example, companies  that  exist  today  use  information  systems  on  their  electronic devices  to streamline their  products  and  work.  In  this  study,  the  event  organizer  information  system  in  the entertainment  vehicle  is  tasked  with  processing  data  such  as  inputting  customer  data,  staff data,  equipment  data,  package  data,  order  data,  data  search  and  required  reports.  The purpose  of  this  study  was  to  design  an  event  organizer  information  system  at  Wahana Entertainment.  The  research  method  used  is  qualitative  research  and  grounded  research approach.  The  results  of  this  study  are  in  the  form  of  an  information  system  that  can  help Wahana  Entertainment  implement  a  better  system,  make  work  easier,  and  improve  the smoothness of the event organizer management process.
Keywords: Information Systems; Event Organizer; Entertainment; Java; MySQL

## I. PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  informasi  dari  waktu  ke  waktu  semakin  berkembang  pesat  [1].  Hal  ini  terjadi karena dengan teknologi informasi  manusia dapat  membuat apa saja menjadi lebih efisien. Sebagai contohnya adalah  pada  perusahaan-perusahaan  saat  ini  menerapkan  sistem  aplikasi  pada  alat  elektroniknya  untuk mengefektifkan  produk  dan  hasil  karyanya.  Saat  ini  perusahaan  dibidang  jasa  masih  banyak  yang  belum menggunakan  teknologi  informasi  sebagai  pendukung  operasionalnya  baik  teknis  maupun  non  teknis  salah satunya  adalah  Wahana  Entertaiment.  Hal  ini  menjadi  tantangan  bagi  perusahaan  tersebut  agar  tetap  bisa
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-800 ( Printed) , Vol. 5  No.1  Februari  2021
bersaing di era yang modern ini. Namun memang banyak perusahaan yang masih kurang paham bagaimana cara membangun aplikasi pendukung tersebut.
Dalam  perusahaan  jasa  hal  yang  akan  lebih  sering  dijumpai  adalah  kegiatan  pemesanan  jasa  tersebut. Banyak perusahaan hanya menuliskan daftar pemesanannya hanya menggunakan catatan tulis pada sebuah buku atau  pada  lembaran  kertas  form  pemesanan  saja.  Sehingga  tidak  jarang  ada  kekeliruan  akan  pemesanan dikarenakan  ada  data  yang  hilang  atau  lupa  tercatat.  Hal  ini  menyebabkan  sistem  pemesanan  pun  menjadi kurang efektif. Selama ini proses pemesanan dan pengolahan data pada Wahana Entertaiment pun masih bersifat manual sehingga banyak kendala dalam pengolahan data pemesanannya.
Pada Wahana Entertaiment media penyimpanan masih berupa arsip-arsip yang besar kemungkinan rusak atau  hilang,  sehingga  menyulitkan  dalam  mengetahui  perkembangan  pada  perusahaannya.  Hal  ini  juga menyebabkan  pengolahan  data,  pembuatan  kwitansi  serta  pembuatan  laporan  dan  perhitungan  tidak  bisa dilakukan dengan cepat. Untuk itu diperlukan sebuah perancangan sistem agar semua kegiatan berjalan dengan baik, maka teknologi yang tepat adalah sistem komputerisasi dengan menggunakan sistem komputerisasi semua aktivitas  yang  bersifat  manual  diganti  dengan  menggunakan  teknologi  yang  tepat  sesuai  kebutuhan. Komputerisasi  sistem  pemesanan  sangat  diperlukan  sehingga  akan  memperkecil  kesalahan  serta  dapat memberikan informasi dengan cepat, efektif dan efisien.
Permasalahan  yang  akan  dibahas  pada  perancangan  sistem  informasi  di  Wahana  Entertaiment  yaitu bagian  Pemesanan  Jasa  Event  Organizer.  Adapun  ruang  lingkup  yang  menjadi  pembahasan  dalam  penulisan skripsi  tugas  akhir  ini  yang  dibatasi  penulis  adalah  pengolahan  data  pemesanan  Event  Organizer,  pengolahan data  paket  Event  Organizer,  pengolahan  data  karyawan  Event  Organizer,  pengolahan  data  peralatan  Event Organizer, serta laporan.

## II. METODE DAN MATERI
Metode  penelitian  yang  digunakan  metode  grounded  research,  studi  kepustakaan,  metode  observasi (pengamatan) dan metode wawancara data untuk mendukung penelitian ini
2.1. Grounded Research
Menurut  Sugiarto  [2]  “grounded  research  merupakan  suatu  metode  penelitian  yang  berdasarkan  pada fakta dan menggunakan analisis perbandingan dengan tujuan mengadakan gnerasi empiris, menetapkan konsep, membuktikan  teori,  mengembangkan  teori,  mengumpulkan  data  dan  analisis  data  dalam  waktu  yang bersamaan”.  Dengan  metode  ini  diharapkan  dapat  mengetahui  kekurangan  dari  proses  yang  ada  sehingga mempermudah  penulis  dalam  membuat  perancangan  sistem  informasi  event  organizer  pada  Wahana Entertainment berbasis Java yang akan dibuat.

## 2.2. Studi Kepustakaan (Library Research)
Studi pustaka merupakan metode yang dilakukan dengan cara mencari dari buku – buku ilmiah, laporan penelitian, karangan-karangan ilmiah [3], yang berhubungan dengan masalah yang dibahas yang dapat diperoleh dari  berbagai  sumber-sumber  perpustakaan  dalam  pengumpulan  data  dan  juga  informasi,  selain  itu  sumber- sumber lain dapat penulis peroleh dari kutipan dari bermacam-macam buku-buku dan jurnal.

## 2.3. Observasi
Peneliti  melakukan  pengamatan  langsung  dengan  sistem  yang  sedang  berjalan,  dengan  pencatatan,  dan pengumpulan data-data yang dilakukan pada Wahana Entertaiment.

## 2.4. Wawancara
Teknik pengumpulan data dengan cara bertanya kepada Bapak Achmad Maulana selaku Pemilik Wahana Entertainment untuk mengetahui kebutuhan dari pendataan. Terdapat beberapa hal menjadi pokok pembahasan dari wawancara yaitu data-data yang ada di Wahana Entertainment tersebut.

## 2.5. Pengembangan Sistem
Tahapan dalam model waterfall yang dilakukan meliputi analisis, desain, pengkodean dan pengujian [4].
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-800 ( Printed) , Vol. 5  No.1  Februari  2021
System Engineering Analysis Maintenance Design Coding Testing Gambar 1. Classic Life Cycle
2.6. Perancangan
Menurut  Soetam  Rizky  [5]  “Perancangan  adalah  sebuah  proses  untuk  mendefinisikan  suatu  yang  akan dikerjakan  dengan  menggunakan  teknik  yang  bervariasi  serta  didalamnya  melibatkan  deskripsi  mengenai arsitektur  serta  detail  mengenai  komponen  dan  juga  keterbatasan  yang  akan  dialami  dalam  proses pengerjaannya”.

## 2.7. Sistem Informasi
Menurut  Mohamad  Subhan  [6]  “Sistem  informasi  merupakan  kumpulan  dari  perangkat  keras  dan perangkat  lunak  komputer  serta  perangkat  manusia  yang  akan  mengolah  data  menggunakan  perangkat  keras memegang  peranan  yang  penting  dalam  sistem  informasi.  Data  yang  akan  dimasukkan  dalam  sebuah  sistem informasi dapat berupa formulir-formulir, prosedur-prosedur dan bentuk data lainnya”.

## 2.8. Event Organizer
EO  merupakan  sebuah  bisnis  dan  profesi  yang  menawarkan  jasa  [7],  pemasaran  jasa  sehingga  bentuk- bentuk bauran dapat diaplikasikan dalam perusahaan Event Organizer.
2.9. Java
Menurut  Nyura  [8]  “Java  adalah  bahasa  pemrograman  berorientasi  objek  dengan  unsur-unsur  seperti bahasa  C++  dan  bahasa  lainnya  yang  memiliki  libraries  yang  cocok  dengan  lingkungan  internet.  Java  dapat melakukan banyak  hal dalam  pemrograman, seperti aplikasi interaktif, pembuatan animasi halaman  web, serta pemrograman Java untuk ponsel. Java juga bisa digunakan pada internet, handphone, dan sebagainya”.

## III. PEMBAHASA DAN HASIL
3.1. Aturan Bisnis Sistem Berjalan Aturan bisnis sistem berjalan pada Wahana Entertaiment adalah :
1. Setiap  pelanggan  wajib  mengisi  formulir  pelanggan  dan  konfirmasi  kepada  petugas  untuk  melakukan pemesanan.
2. Setelah  mengisi  formulir  pelanggan,  pelanggan  bisa  memilih  paket  yang  akan  dipesan  dan  melakukan pembayaran.
3. Pelanggan  mendapatkan  kwitansi  pembayaran  sebagai  bukti  pembayaran  dari  pemesanan  yang  telah dilakukan.
4. Bagian pengurus melaporkan data pemesanan kepada pemilik Wahana Entertaiment.
3.2. Alternatif Penyelesaian Masalah
Berdasarkan masalah-masalah yang dihadapi dalam melakukan pemesanan event organizer pada Wahana Entertaiment, maka penulis memberikan alternatif penyelesaian masalah,yaitu :
1. Untuk  mengoptimalkan  proses  pengolahan  data  pelanggan,  diperlukan  sistem  informasi  secara komputerisasi yang dapat digunakan dengan mudah dalam penggunaan dan pengolahannya.
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-800 ( Printed) , Vol. 5  No.1  Februari  2021
2. Dengan  adanya  sistem  informasi  ini,  pengolaan  data  pelanggan  dan  data  petugas  menjadi  lebih  mudah dengan adanya penyimpanan data yang terkomputerisasi dan saling tersinkronisasi.
3. Sistem  informasi  yang  sudah  terkomputerisasi,  memudahkan  pelanggan  dan  petugas  untuk  melakukan pemesanan paket kegiatan dengan lebih cepat dan arsip data dapat tersimpan dengan baik.
3.3. Aturan Bisnis Sistem Diusulkan
Aturan bisnis sistem yang diusulkan dalam sistem informasi event organizer pada Wahana Entertaiment adalah sebagai berikut :
1. Data Pelanggan
Petugas  memasukan  data  pelanggan  dan  menyimpan  data  tersebut  ke  dalam  sistem  informasi,  yang kemudian petugas mengelola data untuk kepentingan adminstrasi pelanggan.
2. Data Petugas
Petugas  memasukan  semua  data  petugas  dan  menyimpan  data  tersebut  ke  dalam  sistem  informasi,  yang kemudian petugas mengelola data untuk kepentingan adminstrasi.
3. Paket Kegiatan
Petugas  memasukan  paket  kegiatan  yang  sudah  direncanakan  dengan  set  peralatan  yang  akan  digunakan dan  menyimpan  data  tersebut  ke  dalam  sistem  informasi,  petugas  mengelola  data  yang  kemudian diteruskan ke bagian pengurus untuk kepentingan laporan paket kegiatan.
4. Pemesanan Paket
Petugas memasukan pemesanan paket  yang telah dilakukan oleh pelanggan dan menyimpan data tersebut ke  dalam  sistem  informasi,  petugas  mengelola  data  yang  kemudian  diteruskan  ke  bagian  pengurus  untuk kepentingan laporan pemesanan paket.
5. Laporan
Bagian pengurus mencetak laporan data pelanggan, laporan data petugas, laporan peralatan, laporan paket dan laporan data pemesanan.

## 3.4. Diagram Alir Data
Berikut  ini  adalah  diagram  alir  data  dalam  pembuatan  sistem  informasi  event  organizer  pada  wahana entertaiment.
Pelanggan Petugas Bagian Pengurus Sistem Informasi Event Organizer Pada Wahana Entertaiment Pemilik Identitas_Pelanggan Pesan_Paket Cetak_Data_Pelanggan Cetak_Data_Peralatan Cetak_Data_Petugas Data_Identitas_Pelanggan Data_Pesan_Paket Paket_Kegiatan Input_Peralatan Input_Paket Input_Data_Pelanggan Data_Pelanggan Data_Petugas Data_Peralatan Data_Paket Data_Pemesanan Cetak_Data_Pemesanan Cetak_Data_Paket Laporan_Data_Pelanggan Laporan_Data_Peralatan Laporan_Data_Petugas Laporan_Data_Pemesanan Laporan_Data_Paket Informasi_Paket_Kegiatan Input_Data_Petugas Input_Pemesanan
Gambar 2. Diagram Alir Data
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-800 ( Printed) , Vol. 5  No.1  Februari  2021

## 3.5. Entity Relationship Diagram
ERD (Entity Relationship Diagram) adalah suatu model jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan dalam sistem secara abstrak [9] .
Pelanggan Melakukan Pemesanan Memiliki Detail Pemesanan Paket Memiliki Peralatan status telepom email
nama jenis_ kelamin id_pelanggan alamat alamat id_paket nama_ pelanggan keterangan nama_paket id_paket alat_3 alat_1 jenis_paket id_alat harga_paket keterangan alat_2 Memiliki Petugas nama id_petugas jenis_ kelamin tempat_lahir alamat tanggal_lahir bagian telepon tanggal_pesan id_pelanggan id_pesan nama_paket id_petugas id_pesan nama_ petugas 1 n m n m n m n Memiliki harga_paket id_alat keterangan alat_4 status
Gambar 3. Entity Relationship Diagram

## 3.6. Tampilan Program
Gambar 4. Tampilan Layar Login
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-800 ( Printed) , Vol. 5  No.1  Februari  2021
Login digunakan sebagai kata kunci sebelum memasuki menu utama. Pengguna harus memasukan user id dengan benar, maka menu utama akan tampil dan program siap untuk digunakan.

## Gambar 5. Tampilan Layar Menu Utama
Tampilan  menu  utama  berfungsi  untuk  menampilkan  informasi  ke  menu  menu  yang  ada  didalamnya, seperti menu pelanggan, menu petugas, menu pemesanan dan menu laporan. Menu pelanggan digunakan untuk memasukan dan melihat data pelanggan. Menu petugas digunakan untuk memasukan dan melihat data petugas. Menu pemesanan digunakan  untuk  memasukan dan  melihat daftar paket pemesanan. Menu laporan digunakan untuk mencetak laporan.
Gambar 6.Tampilan Layar Form Pemesanan
Tampilan  form  ini  berfungsi  untuk  informasi  data  pemesanan  dengan  mengisi  id  pelanggan,  nama pelanggan,  alamat,  id  paket,  nama  paket,  biaya,  tanggal  pesan,  keterangan,  id  petugas  dan  nama  petugas. Tombol simpan digunakan untuk menyimpan data pemesanan yang sudah dimasukan. Tombol hapus digunakan untuk  menghapus  data  pemesanan  yang  sudah  tersimpan.  Tombol  ubah  berfungsi  untuk  mengubah  data pemesanan  yang  sudah  tersimpan.  Tombol  batal  digunakan  untuk  membuat  lembar  form  kembali  kosong. Tombol  +  digunakan  untuk  mengambil  set  data  yang  dibutuhkan.  Tombol  bukti  bayar  digunakan  untuk mencetak keluaran bukti pembayaran.
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-800 ( Printed) , Vol. 5  No.1  Februari  2021
Gambar 7.Tampilan Layar Menu Laporan
Tampilan  form  ini  berfungsi  untuk  mencetak  laporan  berupa  laporan  data  pelanggan,  laporan  data petugas, laporan peralatan, laporan paket dan laporan data  pemesanan. Laporan data pemesanan dapat di cetak dengan  mengisikan  periode  tanggal  1  sampai  dengan  periode  tanggal  2  kemudian  pilih  tombol  laporan  data pemesanan.
Gambar 8. Tampilan Laporan Data Pemesanan
.
IV. KESIMPULAN
1. Dengan  adanya  sistem  informasi  event  organizer  ini  dapat  memudahkan  para  karyawan  dalam melakukan pendataan event organizer pada Wahana Entertaiment.
2. Menggunakan sistem informasi event organizer ini dapat mengefisiensikan waktu serta mempermudah kinerja para karyawan dalam pembuatan laporan event organizer.
3. Sistem  informasi  event  organizer  mempermudah  para  karyawan  dalam  pencarian  data  dan  data  yang disimpan lebih terstruktur dan juga lebih aman.

## REFERENASI
[1]  A. R. Pahlevi, N. Ismawati, and M. Cs, “ANALISA PERANCANGAN APLIKASI MUSIK DENGAN Pendahuluan Studi Literatur,” vol. 1, no. 5, pp. 159–166, 2019.
[2]  Sugiarto, Menyusun Proposal Penelitian Kualitatif . Yogyakarta: Suaka Media, 2015.
[3]  N. K. Wati and F. Amin, “Rancang Bangun Event Salaam Organizer Semarang Berbasis Web Mobile,”
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-800 ( Printed) , Vol. 5  No.1  Februari  2021
Dinamik , vol. 23, no. 2, pp. 66–72, 2019.
[4]  G. F. Laxmi, F. Satrya, and F. Kusumah, “PERANCANGAN LOCATION BASED SERVICE ( LBS ) PADA PENCARIAN EVENT APLIKASI SAHABAT JASA BERBASIS ANDROID,” pp. 297–306, 2018.
[5]  S. Rizky, Konsep Dasar Rekayasa Perangkat Lunak . Prestasi Pustaka, 2011.
[6]  M. Subhan, Analisa Perancangan Sistem . Yogyakarta: CV. Andi Offset, 2012.
[7]  G. Maulani, E. Maulina, and K. C. B. Sejati, “DESAIN SISTEM INFORMASI LAPORAN PENJUALAN PADA EVENT ORGANIZER PT. TUNG DESEM WARINGIN RESOURCES,” Semin. Nas. APTIKOM , pp. 28–29, 2016.
[8]  Y. Nyura, “Pembuatan Aplikasi Pembelajaran Bahasa Inggris Pada Handphone dengan J2ME,” J. Inform. Mulawarman , vol. 5, no. 3, 2010.
[9]  A.-B. Bin Ladjamudin, Analisis dan Desain Sistem Informasi . Yogyakarta: Graha Ilmu, 2013.