## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB DI MTS NURUL MUHSININ BATUJAI LOMBOK TENGAH

## Nujumuddin
Unversitas Islam Negeri Mataram nujumudin14@gmail.com
Abstrak: Pendidikan  adalah  jembatan  dalam  pengembangan  retorika  dan  konstruksi  sosial. Pendidikan  mempengaruhi  perkembangan  dan  pertumbuhan  manusia  dan  perkembangan peradaban ke arah yang lebih baik. Oleh karena itu, dibutuhkan peran semua pihak termasuk institusi  pendidikan  perguruan  tinggi  dalam  mengembangkan  pendidikan.  Tujuan  kegiatan pengabdian  ini  adalah  untuk  memberikan  pengetahuan,  meningkatkan  pengalaman  dan penguasaan teknologi informasi kepada sumber daya manusia di MTs Nurul Muhsinin. Pengabdian ini  dilaksanakan  melalui  tahapan  observasi,  sosialisasi,  pelatihan,  dan  pendampingan.  Hasil pengabdian menunjukkan bahwa program pelatihan dan pendampingan yang dilakukan dapat meningkatkan  pengetahuan  dan  pengalaman  guru  dalam  merancang  dan  mendesain website sebagai bagian dari sistem informasi yang bermanfaat bagi pengembangan sekolah.
Kata kunci: perancangan, sistem informasi, website
Abstract: Education is a bridge in the development of rhetoric and social construction. Education influences  human  development  and  growth  and  the  development  of  civilization  in  a  better direction. Therefore, the role of all parties, including tertiary educational institutions, is needed in developing education. The purpose of this community service program is to provide knowledge, enhance the experience and mastery of information technology to human resources at MTs Nurul Muhsinin. This program is carried out through stages of observation, socialization, training, and mentoring. The results show that training and mentoring programs carried out can increase the knowledge  and  experience  of  teachers  in  designing  and  designing  websites  as  part  of  an information system that is beneficial for school development.
Keywords: design, system of information, website

## Pendahuluan
Di  era  globalisasi  pendidikan  merupakan  salah  satu  kebutuhan,  sehingga  tidak  dapat dipisahkan dari kehidupan sehari hari. Ketertinggalan bangsa Indonesia di bidang pendidikan dibandingkan negara-negara tetangga menyebabkan pemerintah terdorong untuk memacu din' untuk memiliki standar in.ternasional. Dorongan tersebut bahkan dicantumkan di dalam UU No. 20  Tahun  2003  tentang  Sisdiknas  pasal  50  ayat  (3)  yang  berbunyi,  "Pemerintah  dan/atau pemerintah  daerah  menyelenggarakan  sekurang-kurangnya  satuan  pendidikan  pada  semua jenjang  pendidikan,  untuk  dikembangkan  menjadi  satuan  pendidikan  yang  bertaraf internasional.
Saat ini pengolahan data siswa, pengolahan informasi nilai, pengolahan jadwal mengajar, di MTs Nurul Muhsinin, sebagian besar belum berjalan secara cepat dan tepat, seperti pencarian data siswa masih harus membuka lembaran lembaran arsip di bagian kesiswaan, pengumuman- pengumuman  seperti  jadwal  mengajar  dan  hal  penting  lainnya  telah  memenuhi  papan pengumuman sekolah, serta penghitungan nilai masih memakan waktu yang lama.
Menyadari  hal  tersebut,  madrasah  sebagai  agen  perubahan  di  masyarakat  harus senantiasa melakukan perubahan sesuai dengan dinamika perkembangan masyarakat dalam
perkembangan IPTEK. Teknologi Informasi berbasis komputer adalah salah satu media  yang cukup  efektif  dalam  mengelola  sistem  informasi  akademik  madrasah.  Penggunaan  Internet dewasa ini juga mulai meningkat di kalangan pendidikan, penggunaan inii tidak hanya sekedar mencari informasi di internet saja, tetapi juga sudah menerapkan teknologi Internet ini.
Undang-undang sisdiknas Nomor 20 Tahun 2003 mengamanatkan bahwa sebagai media publikasi madrasah dalam meningkatkan mutu dan kualitas madrasah. Salah satu upaya yang bisa dijadikan sebagai program unggulan best Practice sebuah institusi pendidikan madrasah adalah pembuatan website Madrasah, dengan domain sch.id yang dipandang sebagai jembatan emas untuk meraih masa depan yang gemilang, terlebih di dalam website ini terdapat sistem yang memungkinkan pengawasan nilai siswa sebagai bahan evaluasi yang dapat dipantau oleh orang tua wali diberbagai. tempat yang pengolahannya dapat dilakukan secara online. Selain itu juga berbagai informasi madrasah yang menjadi daya tarik masyarakat dalam memandang citra madrasah.
Kegiatan Akademik dikenal sebagai siklus kegiatan pembelajaran yang dimulai dari siswa, sebuah proses penerimaan siswa sampai siswa menyelesaikan studi mereka. Menurut Fadjar, akademik adalah keadaan orang-orang bisa menyampaikan dan menerima gagasan, pemikiran, ilmu  pengetahuan,  dan  sekaligus  dapat  mengujinya  secara  jujur,  terbuka,  dan  leluasa. Sedangkan menurut Satoto, perangkat lunak yang digunakan untuk menyajikan infornasi dan menata  administrasi  yang  berhubungan  dengan  kegiatan  akademis  dibuat  sistem  informasi akademik'.
Data akademik tersebut secara umum meliputi data masukan terdiri dari: data siswa, data guru, data jadwal mengajar, daftar nilai mahasiswa, data pendaftar siswa baru, dan keluaran (output) dari Sistem Informasi Akademik yaitu daftar nama siswa, daftar nama guru, jadwal mengajar, daftar nilai siswa, daftar nama pendaftar.
Secara  garis  besar  untuk  membangun  sebuah  sistem  informasi  akademik  harus mempunyai  komponen  yang  sama  dengan  sistem  informasi  secara umum.  yaitu:  komponen input, komponen model, komponen basis data, dan komponen output . Perbedaan komponen- komponen  ini  antar  sistem-sistem  i.nformasi  lainnya  adalah  konteks  letak  dart  sistem informasinya. Komponen Input Akademik, sistem informasi akademik mengumpulkan data yang berkaitan  dengan  pengelolaan  data  misalnya  data  siswa,  data  guru.  Komponen  model akademik, model digunakan untuk menghasilkan informasi yang relevan yang sesuai dengan kebutuhan pemakai sistemnya. Model merupakan cetakan yang merubah bentuk input menjadi output. Model di sistem informasi akademik banyak digunakan untuk menghasilkan informasi- informasi tentang pengelolaan data siswa, guru. Komponen basis data akademik, data yang digunakan untuk output berasal dari database.
Komponen  berikutnya  adalah  Komponen Output Akademik,  tiap  subsistem  output menyediakan informasi tentang subsistem itu sebagai bagian dari bauran. Beberapa keuntungan yang dapat diperoleh dengan penerapan Sistem informasi Akademik ini adalah : Kernudahan bagi  siswa  untuk  memperoleb  informasi  tanpa  harus  melakukan  interaksi  langsung  dengan bagian  administrasi  karena  informasi tersebut  dapat  diperoleh  dengan melakukan  pencarian data melalui komputer yang terkoneksi secara internet.
Kemudahan  bagi  setiap  bagian  bagian  dikarenakan  berkurangnya  interaksi  secara langsung  dan  lebih  dilakukan  interaksi  terhadap  data-data  yang  diinputkan  oleh  siswa  yang merupakan  kebutuhan  untuk  proses  pengolahan  data.  Penyimpanan  data  yang  terstruktur dikarenakan  Sistem  Infornasi  Akademik  menggunakan  database  yang  tersimpan  didalam komputer.
Updating  informasi  antara  bagian  administrasi  akademik  maupun  dengan  bagian keuangan  yang  merupakan  validasi  untuk  status  siswa  sehingga  dapat  melakukan  kegiatan belajar mengajar, dimana terjadi interaksi data secara langsung tanpa memerlukan update data secara  manual. Update data  dari  Sistem  keuangan  dan  sistem  akademik  merupakan  proses penting dimana proses ini mengupdate status mahasiswa dalam interval waktu tertentu.
Kemudahan  bagi  pengajar  untuk  melakukan  kegiatan  belajar  mengajar  dimana  pada komponen Front End Web dan komponen Back End Web dapat membantu para pengajar untuk menyampaikan infonnasi secara on-line dan menerima informasi secara on-line dari siswa. Pada sistem  ini  dapat  mereduksi  waktu  yang  dilakukan  pada  sistem  akademik  secara  manual. Pembuatan website madrasah menjadi salah satu pilihan ketika masyarakat juga mulai terbiasa dengan  memanfaatkan  teknologi  berbasis  internet.  Untuk  itu,  sudah  selayaknya  lembaga pendidikan me.miliki website sebagai sarana komunikasi. antara guru, siswa dan wali murid. Di samping itu, Website Madrasah juga bisa menjadi pusat informasi bagi pengunjung dan mereka yang ingin melanjutkan jenjang pendidikannya lebih tinggi.
Berdasarkan  pemaparan  di atas, maka  system  infonnasi  akademik  berbasis  website di MTs Nurul Muhsinin merupakan jawaban atas tantangan perkembangan zaman di era teknologi.

## Metode
Pengabdian ini dilaksanakan melalui proses observasi dan pengenalan, sosialisasi,  dan Focus  Group  Discussion (FGD),  pelatihan, dan  pendampingan.  Pengenalan  situs  pengabdian dilakukan melalui pengamatan secara langsung oleh pengabdi. Adapun FGD dilakukan dengan melakukan diskusi dengan kepala madrasah dan pimpinan yayasan.

## Hasil dan Pembahasan

## Tahapan Pengabdian Masyarakat
Sebagai pengajar di Kampus, dosen memiliki tugas tridhrama yang harus dilaksanakan secara integralistik. Pendidikan, penelitian dan pengabdian harus seiring dan seragam. Dibidang pendidikan  dilaksanakan  melalui  tugas  pembelajaran  sedangkan  dibidang  penelitian  melalui research lapangan dan dibidang pengabdian melalui research penguatan kapasitas sumber daya manusia, lembaga dan lain sebagainya. Pengabdian yang dirancang adalah yang memiliki posisi keakuratan dan kebermaknaan dalam kehidupan masyarakat. Pengabdian ini diharappkan dapat memiliki manfaat yang baik, menjadi tambahan pengetahuan bagi guru dan lain sebagainya.
Adapun tema pengabdian bertema “Perancangan Sistem Informasi Akademik Web di MTs Nurul  Muhsinin  Batujai  Lombok  Tengah”.  Tujuan  pelaksanaan pengabdian  ini  adalah  untuk
meningkatkan pengetahuan, pengalaman dan mendekatkan sumber daya MTs dengan teknologi informasi yang ada. Pelaksanaannya dilakukan pada bulan Juli- Oktober 2018.
Pelaksanaan  pengabdian  dilakukan  dengan  berbagai  tahapan-tahapan  yang  dapat dirancang  dan  diaplikasikan  secara  sistematis.  Untuk  memudahkan  pengabdi  dalam menjalankan tugas pengabdian tersebut, Mekanisme pelaksanaan kegiatan ini melewati lima tahap kegiatan yaitu; (1) observasi dan pengenalan madrasah, (2) Sosialisasi dan Focus Group Discussion ,  (3)  pengenalan  komponen  komputer  dan  WEB,  (4)  Pendampingan  penguatan program, dan (5) Monitoring Evaluasi. Untuk lebih jelasnya kegiatan di setiap tahapan tersebut di uraikan lebih rinci di bawah ini

## Observasi dan Pengenalan Madrasah
Pengenalan situs pengabdian adalah sebuah keniscayaan untuk memulai sebuah kegiatan pengabdian. Sebagaimana  definisi  observasi merupakan  pengalaman  dan  pencatatan  secara sistematik  terhadap  gejala  yang  tampak  pada  objek  penelitian 1 .  Observasi  dilakukan  secara sengaja  dan  sistematis  mengenai  fenomena  sosial  dan  gejala-gejala  psikis  untuk  kemudian dilakukan pencatatan 2 . Dengan observasi akan dilakukan  pengamatan dan pencatatan yang sistematis terhadap  gejala-gejala  yang  dikaji.  Kegiatan observasi  pada  aktivitas  pengamatan dan pencatatan bertujuan mengecek kebaruan dari program yang sedang di kembangkan.
Observasi  dilakukan  sebelum  menyusun  proposal  pengabdian.  Observasi  dilakukan diawali  dari  kunjungan  pengabdi  ke  bakal  lokasi  pengabdian  yaitu  MTs.  Nurul  Muhsinin. Madrasah ini terletak di Dusun Jomang. Desa Batujai Kecamatan Praya Barat Kabupaten Lombok Tengah. Madrasah ini terletak antara Hotel Grand Royal Batujai dan Kuburan Jomang Lauq. Kegiatan observasi dilaksanakan pada bulan Maret 2018.
Berdasarkan hasil observasi diperoleh beberapa informasi bahwa proses belajar mengajar di MTs Nurul Muhsinin mengalami kondisi sebagai berikut:
a. Sebagian besar guru melaksanakan pembelajaran masih bersifat konvensional, artinya masih mengandalkan metode ceramah dan sebagian guru juga telah menggunakan pembelajaran sesekali menggunakan LCD.
b. Fasilitas pembelajaran yang digunakan guru sebagiannya sudah menggunakan komputer/laptop, hal ini memungkinkan bagi yayasan untuk pengembangan kedepan lebih baik.
c. Nurul  Muhsinin  memiliki  posisi  yang  strategis  diantara  hotel  yang  satu-satunya  di  Desa Batujai.  Dimana  keberadannya  dapat  menjadi  pemicu  semangat  santri  untuk  memahami teknologi.
d. Guru-guru di MTs Nurul Muhsini sering mendapat pelatihan dibidang pembelajaran. Selain keunggulan di atas juga memiliki beragam kelemahan sebagai berikut:
a. Sistem akademiknya masih offline (manual).
b. Kebanyakan guru belum mengenal Sistem informasi akademik online.
c. Penataan administrasi masih manual, dan
1 Amirul Hadi dan Haryono, Metodologi Penelitian Pendidikan. (Bandung : Pustaka Setia, 2005), h. 129
2 Muhammad Nazar, Metode Penelitian. ( Jakarta: Galih Indonesia, 1998), h. 211
d. Guru-guru  MTs  Nurul  Muhsinin  sama  sekali  belum  pernah  mendapat  pelatihan  dibidang website.
Dari  beragam  persoalan  tersebut,  yang  menjadi  konsen  pengabdi  adalah  tentang bagaimana meracik atau mengenalkan rancangan web kepada guru sebagai fokus utama.  Rata- rata guru memiliki notebook yang dapat digunakan untuk mengakses informasi online.
Setelah  melakukan  observasi  tentang  persoalan  yang  dihadapi  guru  baik  dalam  hal pengadministrasian pendidikan maupun pembelajaran, maka pengabdi tertarik mengeksplorasi sistem  pengadministrasiannya.  Sistem  pengadministrasian  yang  akan  dikembangkan  adalah sistem  informasi  akademik  berbasis  WEB.  Dalam  pelaksanaannya,  peneliti  juga  mendapati beberapa kendala diantaranya belum tersedianya wifi yang memadai. Oleh karena itu, hal ini harus menjadi pembicaraan dengan pihak yayasan tentang bagaimana pengadaannya.

## Sosialisasi dan Focus Group Discussion
Sosialisasi adalah proses penanaman atau transfer kebiasaan atau nilai dan aturan dari satu generasi ke generasi lainnya dalam sebuah kelompok atau masyarakat. Sosialisasi dapat membantu individu dalam meraih identitas dirinya baik secara fisik maupun mental. Sosialisasi membantu setiap individu atau kelompok dalam mengembangkan potensi humanistiknya, dan juga  membantu  individu  atau  kelompok  untuk  belajar  bagaimana  hidup  dalam  masyarakat sosial. Sosialisasi memenuhi kebutuhan dasar manusia untuk bertahan dalam kehidupan sosial. Sosialisasi membantu individu atau kelompok dalam mengimitasi kebudayaan 3 .
Menterjemahkan maksud  sosialisasi  di  atas, maka  langkah  selanjutnya  yang  dilakukan adalah  menemui  pengurus  yayasan  Nurul  Muhsinin,  khususnya  Kepala  MTs.  Nurul  Muhsinin yaitu, Bapak Ratiah, M. Pd. Kegiatan sosialisasi dilaksanakan pada tanggal 7 Juli 2018. Adapun kegiatan sosialisasi dan FGD dilaksanakan melalui tahapan sebagai berikut:
a. Menemui  secara  langsung  Kepala  MTs.  Nurul  Muhsinin  dan  mendiskusikan  tentang keunggulan dan kelemahan yang dihadapi oleh MTs. Selama ini.
b. Hasil diskusi kemudian dituangkan dalam kegiatan FGD.
c. Membuat undangan FGD kepada para guru yang ada di MTs. Nurul Muhsinin,
d. Menyepakati pelaksanaan FGD dengan jumlah undangan yang telah disepakati, dalam hal ini undangan berjumlah 15 orang.
Setelah  menetapkan  hari  pelaksanaan  FGD,  selanjutnya  adalah  pelaksanaan  FGD.
Kegiatan FGD dihadiri oleh 15 orang sesuai dengan undangan yang ada. Dalam kegiatan ini, guru banyak menyampaikan hal sebagai berikut:
Aisyah,  guru  MTs.  Mengatakan  bahwa  selama  ini  kami  melakukan  sistem pengadministrasian dilakukan secara manual. Artinya, penulisan raport dan administrasi lainnya dilakukan secara offline. Untuk itu, kami sangat menginginkan adanya alternatif terobosan baru yang inovatif untuk mempermudah pekerjaan menjadi lebih cepat.
Memperkuat pernyataan Aisyah, kemudian dipertegas oleh Kepala MTs. Yang mengiyakan bahwa  benar  selama  ini  sistem  pengadministrasian  madrasah  berlangsung  manual.  Namun
3 http://www.sumberpengertian.co/pengertian-sosialisasi-lengkap. diakses tanggal 05/10/2018. jam 21.17 WITA
diyakininya,  bahwa  manualitas  sistem  tidak  mengurangi  makna  dari  substansi  yang sesungguhnya.
Pelaksanaan sosialisasi dihujani berbagai macam pertanyaan dan penjelasan mengenai kondisi  sebenarnya  madrasah.  Sosialisasi  adalah  merupakan  proses  yang  mengacu  pada persiapan pengajaran tentang bagaimana melakukan usaha, termasuk bagaimana memahami dan menerima nilai-nilai, norma, dan keyakinan.
Selanjutnya adalah kesempatan bagi pengabdi untuk memperkenalkan diri, tujuan dan maksud  kedatangan  ke  madrasah.  Pada  kesempatan  ini,  kunjungan  personal  pengabdi  ke lokasi, dilakukan melalui pertemuan personal kepada kepala madrasah dan guru. Tindak lanjut dari  kegiatan  sosialisasi adalah  memberikan  amahah  kepercayaan  bagi sebagian  guru  untuk menjadi pembantu lapangan, mengkoordinir program yang akan dilaksnakan.
Setelah  pembantu  lapangan  terbentuk,  selanjutnya  pengabdi  melakukan  koordinasi dengan pembantu lapangan. Aktivitas sosialisasi diawali dikawal oleh pembantu lapangan, yang kemudian disusul dengan program FGD. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 08 Juli  2018.
Proses FGD dilakukan dalam dua pertemuan. FGD dilaksanakan tanggal 10 dan 11 Juli 2018. Pada pertemuan ini banyak membicarakan tentang keterampilan guru mengoperasikan komputer,  urgensi  program  pelatihan  dan  manfaatnya  bagi  guru.  Guru  sebagai  pengajar memiliki peran vital dalam menjalankan tugas pengajaran, juga termasuk tugas administrasi seperti administrasi persiapan perangkat pembelajaran maupun jadwal pelajaran.
Sesi  kedua  FGD  dihadiri  oleh  kurang  lebih  10  guru.  Dalam  penjelasannya  pengabdi menjelaskan  banyak  hal  diantaranya  adalah  sebagai  pondok  pesantren  yang  berkemajuan, tentu  perlu  ada  deseminasi  informasi  bagi  masyarakat  agar  dapat  menjalankan  tugas penyebarluasan informasi yang dapat dilakukan secara masif. Lebih jelasnya mengenai materi FGD saat diskusi mengikuti tahapan sebagai berikut:

## Pengantar Pengabdi Tentang Rencana Program Pengabdian
Kegiatan  pengabdian  diawali  penyampaian  tentang  pentingnya  melakukan  inovasi terhadap perubahan sistem pendidikan.   inovasi karena ada permasalahan yang harus diatasi, dan upaya mengatasi permasalahan tersebut melalui inovasi (seringkali disebut dengan istilah "pembaharuan" meskipun istilah ini tidak identik dengan inovasi). Inovasi ini harus merupakan hasil pemikiran yang original, kreatif, dan tidak konvensional. Penerapannya harus praktis di mana di dalamnya terdapat unsur-unsur kenyamanan dan kemudahan. Semua ini dimunculkan sebagai  suatu  upaya  untuk  memperbaiki  situasi  /  keadaan  yang  berhadapan  dengan permasalahan.
Inovasi  adalah  sebagai  alternatif  pemecahan  masalah,  maka  langkah  pertama pengembangan  suatu  inovasi  didahului  dengan  pengenalan  terhadap  masalah.  Identifikasi terhadap  masalah  inilah  yang  kemudian  mendorong  dilakukannya  penelitian  dan pengembangan  (R&D)  atau  evaluasi  kurikulum,  yang  dirancang  untuk  menciptakan  suatu inovasi.  Dalam  hal  ini  perlu  untuk  diperhatikan  bahwa  inovasi  akan  mempunyai  makna  jika inovasi  tersebut  diterapkan  atau  diadopsi,  sebab  jika  inovasi  tersebut  tidak diterapkan/diadopsi/disebarluaskan  maka  inovasi  tersebut  hanya  akan  menjadi  inovasi  yang tidak terpakai.
Pada  kesempatan  FGD  ini,  kita  telah  memformulakan  berbagai  persoalan.  Maka sepantasnyalah kita mulai berbenah dengan situasi dan kondisi yang ada. Salah satunya adalah mau  menerima  perubahan  dan  belajar  dari  setiap  perubahan.  Seusai  sesi  pengantar  dari pengabdi tersebut, kemudian dilanjutkan dengan sesi tanya jawab.

## Sesi Tanya Jawab Tentang Keunggulan Pengabdian
Pada sesi  ini,  banyak  guru  yang  bertanya tentang  program  apa  yang  akan  dilakukan, termasuk  sebagian  diantara  mereka  belum  begitu  melek  teknologi.  Disesi  kedua,  para  guru banyak  bertanya  tentang  upaya  yang  dapat  dilakukan  agar  dapat  mengkulturalkan  budaya inovatif dalam pendidikan. Kenapa, ya karena memang diakui bahwa mengajar bukan sumber utama penghidupan. Mengajar adalah sumber pendapatan lain.
Suasana FGD semakin bersemangat. Para guru semakin tertarik untuk bertanya langsung kepada  pengabdi,  termasuk  kiranya  pengabdi  mau  membantu  guru  untuk  meningkatkan keterampilannya dalam mengoperasikan komputer lebih baik.
Rencana pelaksanaan pelatihan perancangan perogram pengabdian.
Seusai  tanya  jawab,  pengabdi  bersama  guru  membangun  kesepakatan-kesepakatan tentang  rencana  pelatihan  sesuai  dengan  hasil  FGD.  Untuk  mengatasi  kebingungan  dan menampung rasa ingin tahu GURU, maka penting bagi fasilitator untuk menjelaskan keuntungan dari mengikuti pelatihan penyusunan perancangan sistem informasi berbasis web tersebut.
Dalam  kegiatan  sosialisasi  ini  tanpak  semangat  dan  antusias  para  guru  untuk melaksanakan kegiatan pelatihan. Berdasarkan hasil FGD pengabdi melakukan pemetaan dan bersama  peserta  melakukan  kesepakatan  tentang  waktu  pelaksanaan  pengabdian,  yang hasilnya Pengabdian direncanakan dilaksanakan pada tanggal 18-19 Agustus 2018.
Pelatihan perancangan website sistem informasi akademik
Pelatihan perancangan web dilaksanakan tanggal 18-19 Juli 2018. Kegiatan ini dihadiri oleh 40 peserta yang terdiri atas guru MTs. Nurul Muhsinin Batujai. Pelatihan ini dilaksanakan selama dua hari dengan mekanisme pengabdian sebagai berikut:

## 1. Pengenalan struktur, tujuan, isi dan domain hosting
Untuk  kategori  ini,  maka  komponen  yang  harus  dipahami  oleh  tujuan  sebenarnya  dari pembuatan website. Apakah sebagai media presentasi atau pemasaran, sebagai media untuk melayani konsumen, sebagai media transaksi on-line. sebagai media informasi berita. Dengan mengenal tujuan ini, maka seorang perancang web dapat merancang web sesuai dengan yang ditujuankan.  Dari  hasil  analisa  tersebut,  barulah  kemudian  kita  merencanakan  seperti  apa sitemapnya dan struktur dari websitenya, serta penggunaan teknologi yang meliputi aplikasi, dan  fitur-fitur  lain  yang  akan  ditempelkan  dalam  sebuah  website.  Hal  ini  tentu  akan mempengaruhi kualitas dan kecepatan browsing pengunjung website nantinya.

## 2. Menentukan isi website
Selain tampilan, isi dari website juga harus diperhatikan. Dengan mengedepankan prinsip content  is  king ,  isi  dari  website  adalah  yang  paling  krusial  karena  melalui  contentlah  kita menyampaikan pesan komunikasi kepada khalayak sasaran yang menjadi pengunjung website. Karenanya  kita  harus  memperhatikan  kualitas  copywriting,  kualitas  foto  dan  video  yang
dimasukkan  kedalam  sebuah  website.  Copywriting  yang  dipergunakan  ada  baiknya  tetap mengikuti kaidah Search Engine Optimization.

## 3. Menentukan target pengunjung
Meskipun  suatu website mempunyai  sifat  terbuka  dalam  arti  sebuah  website bebas   dikunjungi  oleh  semua  orang,  namun  alangkah  baiknya  apabila  dalam pembuatan websiteperlu dilakukan gambaran target yang akan dituju oleh sebuah website. Alasan ini lebih didasarkan
pada penggunaan hardware dan
aplikasi browser yang berbeda dengan setiap pengunjung.

## 4. Menetukan struktur website
Struktur  website  diperlukan  untuk  memberikan  kemudahan  dalam  mengelola suatu website.  Tentunya struktur tersebut harus disesuaikan dengan isi dari website.  Dengan memiliki struktur yang terorganisasi dengan baik, suatu website akan memberikan kemudahan dalam navigasi, editing dan pemeliharaan websi tersebut.

## 5. Pembelian domain dan hosting
Domain diibaratkan sebagai alamat. Tiap-tiap komputer yang berhubungan satu sama lain akan memiliki  alamat  IP  (IP  Address).  Namun,  alamat  IP  yang  berbentuk  deretan  angka  sulit  untuk dihafalkan. Karenanya, muncul nama domain. Hosting diibaratkan sebuah lahan dimana Anda dapat membangun "rumah" di atasnya. Jika Anda memiliki nama domain namun tidak memiliki hosting, hal itu tampak seperti Anda memiliki alamat tanpa rumah. Anda dapat menarik pengunjung lewat nama domain, namun pengunjung takkan melihat apapun di sana. Dalam website tersebut, Anda dapat menyimpan informasi, file, atau bahkan database (baik berupa tulisan, gambar, script, video, dll) yang ingin ditampilkan. Sementara itu respon peserta terhadap penyampaian materi konsep tentang website beragam diantaranya adalah pernyataan sebagai berikut:
Indra Rusmala Dewi saat di wawancarai seuasai sesi pengenalan pertama menyampaikan “betapa kelihatan rumitnya memahami komponen -komponen pemograman website, sehingga memungkinkan bagi kita pemula memahami apa yang telah dipelajari. Sulit kalau mempelajari bahasa  pemograman.  Sebaiknya  kami  bukan  di  ajarkan  tentang  membuat  websitenya melainkan  menggunakan website - nya”.  Perasaan  lain  juga  disampaikan  oleh  Faesal,  bahwa belajar tentang  website  adalah  ilmu  komputer  tingkat  tinggi. Sulit menguasainya  jika hanya diajarkan  dalam  beberapa  kali.  Kegiatan  ini  harus  dijadikan  sebagai  kegiatan  rutin  dan berkelanjutan sehingga pengetahuan tersebut tidak terpotong ditengah jalan. Testimoni oleh Ibu Indra tersebut mengindikasikan bahwa pada dasarnya pengetahuan guru tentang website dan komponennya bukanlah hal yang mudah untuk diajarkan. Setidaknya kita harus memiliki pengetahuan  awal  yang  cukup  tentang  dunia  website,  barulah  kemudian  dapat mengembangkannya. Pendapat di atas kemudian diperkuat oleh pendapat faesal sebagai berikut:
Website bukanlah  barang  yang  mudah  dibuat  sebagaimana  membuat  grup  whats  up maupun facebook. Hanya membutuhkan beberapa persyaratan yang harus dipenuhi. Website begitu sulit untuk dibuat oleh orang yang sama sekali tidak faham dengan dunia pemrograman. Jangankan  mau  meramu website ,  mau  mengelola  blog  saja  sangat  sulit,  kecuali  blog  yang dikelola  menyeseuaikan  dengan  website  yang  dibuat  sehingga  Nurul  Muhsinin  paling  tidak memiliki sarana informasi yang akuntabel untuk menyampaikan informasi yang ada.
Mardiana dalam sambutannya juga menyampaikan kegundahannya tentang website tersebut dan  mengiyakan  saran  dan  masukan  bang  Faisal  bahwa  jadikan  kita  sebagai  pengguna  buka makers. Terus terang kalau makers kami kesulitan, lebih-lebih diantara kami masih ada yang belum lancar mengoperasikan komputer. Oleh karena itu, kami siap belajar jika menjadi user.
Menangkap apa  yang menjadi  kegelisahan  tersebut,  bahwa  langkah selanjutnya adalah bagaimana pertemuan pelatihan tersebut paling tidak dapat memberikan gambaran awal bagi guru  tentang  urgensi  website  dalam  mempermudah  sistem  adminsitrasi.  Walaupun  merasa kesulitan,  pengabdi  juga  senantiasa  memberikan  inovasi  motivasi  agar  guru-guru  terus meningkatkan pengembangan dirinya bukan berpangkutangan dengan ketidakbiasaannya.

## 6. Merancang Web bersama
Merancang  WEB  bersama  merupakan  kegiatan  mendiskusikan  tentang  struktur  isi  web yang akan disajikan. Semua peserta membuat simulasi berdasarkan analisis kebutuhan selama melaksanakan tugas pengadministrasian, termasuk didalamnya memuat konten-konten yang ditampilkan, isinya apa saja dan bagaimana mekanisme kerjanya.

## Partisipasi dan Pelibatan Para Pihak
Partisipasi  dan  pelibatan  para  pihak  ditunjukkan  dengan  sikap  kerjasama  kepala madrasah,  pimpinan  yayasan  dan  para  guru.  Bentuk  kerjasama  ini  dibuktikan  dengan  daya support yang luar biasa terhadap kegiatan pengabdian tersebut. Kepala Madrasah dan lainnya mendukung secara maksimal apa yang telah dilakukan oleh pengabdi selama melaksanakan pengabdian, mulai dari penelusuran program, perencanaan sampai pelatihan dan evaluasi.

## Pendampingan
Pendampingan  dapat  dipahami  sebagai  kegiatan pemberdayaan  masyarakat  dengan menempatkan tenaga pendamping sebagai fasilitator, komunikator, motivator dan dinamisator. Pada  dasarnya,  pendampingan  merupakan  upaya  untuk  menyertakan  masyarakat  dalam mengembangkan berbagai potensi sehingga mampu mencapai kualitas kehidupan yang lebih baik.  Selain  itu  diarahkan  untuk  memfasilitasi  proses  pengambilan  keputusan  yang  terkait dengan  kebutuhan  masyarakat,  membangun  kemampuan  dalam  meningkatkan  pendapatan, melaksanakan usaha yang berskala bisnis serta mengembangkan perencanaan dan pelaksanaan kegiatan partisipatif.
Prinsip  Pendampingan  Prinsip-prinsip  pendampingan  dalam  upaya  pemberdayaan masyarakat meliputi: pertama, Prinsip  Spasial  Lokal.  Penguasaan  dan  pemahaman  terhadap ruang, kondisi, potensi dan perkembangan keterampilan guru dan administratur lainnya. Kedua, Prinsip Berkelompok yaitu pendampingan secara berkelompok. Ketiga, Prinsip Keberlanjutan. Seluruh kegiatan penumbuhan dan pengembangan diorientasikan pada terciptanya sistem dan mekanisme  yang  mendukung  pemberdayaan  guru  secara  berkelanjutan.  Berbagai  kegiatan yang dilakukan merupakan kegiatan yang memiliki potensi berlanjut di kemudian hari.
Keempat prinsip tersebut kemudian di tranformasikan dalam kegiatan pengabdian di MTs. Nurul  Muhsinin.  Pendampingan  berfunsgi  untuk  mengawal  sejauhmana  pemahaman  guru tentang  pelatihan  yang  telah  dilaksanakan.  Kegiatan  pendampingan  bertujuan  untuk menguatkan  pengalaman  bagi  guru untuk  memahami  secara  mendalam  tentang  bagaimana mendesain web yang baik.
Kegiatan  pendampingan  di  MTs  Nurul  Muhsinin  dilakukan  melalui  Pendampingan pemberian  bantuan  teknis  tentang  penyampaian  dan  penguatan  materi  sebelumnya.  Materi pendampingan  tidak  jauh  berbeda  dengan  materi  saat  pelatihan.  Materinya  menyangkut tentang hal-hal yang belum dipahami oleh guru selama melaksanakan pelatihan.
Kegiatan pendampingan dilakukan oleh fasilitator. Adapun sasaran pendampingan adalah semua  guru  yang  pernah mengikuti  pelatihan  penyusunan  dan analisis soal. Adapun  tujuan pendampingan adalah untuk: (1) Memperkuat pemahaman dan membangun kepercayaan diri unsur-unsur sekolah dalam melaksanakan penilaian;  (2) memperkuat keterlaksanaan penilaian yang akuntabel; (3) Membantu memberikan solusi kontekstual dalam menyelesaikan permasalahan yang dihadapi saat menyusun instrument penilaian; (4) Membangun kultur belajar sekolah melalui penerapan kurikulum secara inovatif, kontekstual, taat asas, dan berkelanjutan.
Pendampingan dilakukan oleh pengabdi bersama fasilitator. Namun sampai pengabdian ini  diselesaikan  belum  ada  yang  mampu  merancang  web  dengan  benar.  Oleh  karena  itu, beberapa hal yang dilakukan pengabdi untuk mengatasi persoalan tersebut diantaranya adalah:
1. Mengidentifikasi  peserta  pelatihan  yang  memiliki  kemampuan  lebih  baik  dibandingkan dengan temannya.
2. Mengundang peserta terpilih untuk mengikuti pendampingan khusus yang telah dipersiapkan oleh pengabdi.
3. Menentukan jam pelaksanaan pendampingan.
4. Melaksanakan pendampingan.
Berdasarkan proses pendampingan secara khusus dapat disampaikan tentang kemajuan guru  dalam  merancang  website,  namun  secara  langsung  untuk  pembuatan  website  secara mandiri,  belum  dapat  merancang  sendiri.  Untuk  itu,  dikemudian  hari  kegiatan  pelatihan merancang website dapat diagendakan dengan waktu yang lebih lama.
Berikut alur pendampingan yang dilakukan selama pelatihan pada kegiatan pengabdian:
Kegiatan pendampingan ini dilaksanakan di MTs. Nurul Muhsinin Batujai dan dihadiri oleh 5 orang guru. Diantaranya guru Bahasa Inggris, Guru Matematika, Guru Aqidah Akhlaq, guru Bahasa Indonesia dan Kepala Sekolah.
Identifikasi Peserta Yang Cakap dibidang komputer Mengundang dalam pendampingan khusus Menentukan jam pelaksanaan pendampingan Pelaksanaan pendampingan Evaluasi Hasil Pendampingan
Gambar 1. Bagan alur pengabdian

## Monitoring dan Evaluasi
Monitoring  program  pengabdian  masyarakat  dilakukan  dengan  mengunjungi  langsung lokasi pelaksanaan kegiatan pengabdian. Kegiatan monitoring yang dilakukan pengabdi hanya bersifat  memotret,  mencatat,  mendengar  dan  menyaksikan  apa  yang  dilakukan  selama pelatihan ataupun pra pengabdian.
Kegiatan monitoring dilaksanakan tidak hanya pada saat pelatihan, tetapi pasca pelatihan. Pengabdi  pada  kesempatan  ini  tidak  mengkoreksi  proses  pelatihan  dan  lainnnya  melainkan pengabdi menganalisis keterlaksanaan program yang telah direncanakan.
Hasil  monitoring  menginformasikan  bahwa  pelaksanaan  pengabdian  berjalan  sesuai dengan  yang  direncanakan.  Pengabdian  melalui  proses  pembelajaran,  pelatihan  walaupun outputnya belum maksimal. Kegiatan monitoring dihadiri oleh perwakilan Lembaga Penelitian dan  penerbitan  (LP2M)  UIN Mataram.  Perwakilannya mencatat  dan mengamati  pelaksanaan pengabdian  yang  telah  dilaksanakan.  Kegiatan  monitoring  dilaksanakan  pada  tanggal  19 Agustus 2018.

## Evaluasi kegiatan pengabdian
Evaluasi  dilakukan  dengan  menganalisis  keterlaksanaan  program  yang  sudah direncanakan dan dilaksanakan, ketercapaian tujuan yang dan upaya perbaikan berkelanjutan. Kegiatan evaluasi program pelatihan tidak hanya dilaksanakan pada akhir kegiatan program, tetapi  sebaiknya  dilakukan  sejak  awal,  yaitu  mulai  dari  penyusunan  rancangnan  program pelatihan,  pelaksanaan  program  pelatihan  dan  hasil  dari  pelatihan.  Selama  melaksanakan monitoring  dan  evaluasi  terdapat  beragam  kendala  yang  dihadapi  diantaranya  adalah penguasaan guru tentang komputer termasuk penguasaan tentang pemrograman masih minim. masih kurang. Namun faktor pendukungnya adalah semangat untuk belajar sangat tinggi hal ini teruji dari antusiasme guru mengikuti pelatihan.
Kegiatan  evaluasi  dilakukan  pasca  pelatihan  dan  pasca  pendampingan  serta  rencana tindak lanjut. Hasil evaluasi pasca pelatihan menggambarkan bahwa kegiatan mendesain WEB bagi sebagian guru dirasa memang sulit, karena butuh ketelitian dan ketekunan, keuletan dan rasa  ingin  tahu  yang  tinggi.  Selanjutnya,  pasca  pendampingan  menjelaskan  bahwa  diakui memang  sangat  sulit,  karena  sulitnya,  maka  pengabdi  melakukan  pendampingan  dalam kelompok kecil yang disesuaikan dengan strata skill komputer guru.
Hasil evaluasi menggambarkan bahwa pengabdian tentang perancangan WEB sebaiknya dilakukan  dengan  pendanaan  yang  cukup,  dengan  durasi  pelatihan  yang  intens.  Dengan demikian  akan  lebih  mudah  bagi  pengabdi  untuk  memahami  dan  menguasai  sistem perancangan web sistem informasi akademik.

## Kesimpulan
Berdasarkan latar belakang dan pelaksanaan kegiatan di atas dapat disimpulkan sebagai berikut: Pelaksanaan pengabdian dilaksanakan dalam lima tahapan yaitu observasi, sosialisasi dan  FGD,  Pelatihan,  monitoring  dan  evaluasi  serta  pendampingan,  Pelaksanaan  pengabdian tentang perancangan WEB sistem dinformasi akademik didukung oleh pimpinan madrasah, guru
dan stakeholder lainnya yang mana pelaksanaannya berhasil meningkatkan pengetahuan dan pengalaman guru dalam merancang dan mendesain website walaupun tidak maksimal.
Beberapa  kendala  yang  dihadapi  dalam  pelaksanaan  pengabdian  diantaranya  adalah; minimnya pengetahuan guru tentang website, bahasa pemrograman dan pengetahuan tentang komputer. Adapun keunggulannya adalah motivasi dan antusiasme peserta sangat tinggi.

## Daftar Pustaka
Arthur, J., Graigner, T & Wray, D. Learning To Teach In The Primary School. (New York: Routledge, 2006).
Amirul Hadi dan Haryono, Metodologi Penelitian Pendidikan. (Bandung : Pustaka Setia, 2005).
Dea Yuzistin, Dindon Fiqri Aji & Petrus Dwi Ananto Pamungkas, Sistem Informasi Administrasi Siswa Berbasis Website Pada Sma Islam Putradarma Bekasi , Bina Insani Ict Journal, Vol.3, No.1, Juni 2016, 253 - 268 253 Issn: 2355-3421 (Print) Issn: 2527-9777 (Online  255) Davis, D. (2000). Supporting Parent, Family, and Community Involvement in Your School. Northwest Regional Educational Laboratory, (1-39). Jusak dalam Awad Achmad Hansyi, Titik Lusiani & Teguh Sutanto, Rancang Bangun Sistem Informasi Administrasi Akademik Berbasis Web Dengan Menggunakan Xhtml
(Studi  Kasus  Pada  Sman  8  Surabaya),  Sekolah  Tinggi  Manajemen  Informatika  &  Teknik Komputer Surabaya.
http://www.sumberpengertian.co/pengertian-sosialisasi-lengkap.  diakses  tanggal  05/10/2018.  jam 21.17 WITA.
https://www.maxmanroe.com/vid/manajemen/administrasi-pendidikan.html.
Muhammad Nazar, Metode Penelitian. (Jakarta: Galih Indonesia, 1998).
http://irdaamir.blogspot.com/2015/12/urgensi-administrasi-pendidikan-dalam.html. diakses tanggal 7/11/2018 jam 7.19.
Kadek  Wibowo,  Penerapan  Sistem  Informasi  Akademik  Berbasis  Web  (Studi  Kasus  Mts.  Maulana Ishaq Banyuwangi), Disampaikan Saat Seminar Nasional Inovasi Dan Tren (Snit) 2015. The National Commission on Excellence in Education. (1983). A Nation at Risk: The Imperative for Educational  Reform.  A  Report  to  the  Nation  and  the  Secretary  of  Education  United  States Department of Education: Washington.
Tidd, J. Innovation Models. (University Sussex, 2006). UNESCO.  (2006). Teachers and Educational Quality: Monitoring Global Needs For 2015. UNESCO Institute For Statistics: Canada.
Nancy  Henderson,  Henderson,  N.  (2011).  Collaborative  strategies  to  advancestudent  learning.
National Education Association. 1-77.
Mulyasa, Manajemen  Berbasis  Sekolah:  Konsep,  Strategi  Dan  Implementasi.  (Bandung:  Remaja Rosdakarya, 2007).
Hasbullah. Dasar-dasar ilmu pendidikan. (Jakarta: PT. Raja Grafindo Persada, 2011).
Suparlan. Guru Sebagai Profesi. (Yogyakarta; Hikayat, 2006).
Weis, Weiss, H. B., et al. (2009).Reframing family involvement in education:supporting families to support educational equity. Research Review No. 5 (1-52), 2009.
Wahyono, Teguh, S.Kom, M.M. Sistem Informasi, Konsep Dasar, Analisis Desain dan Implementasi. Jakarta: Cetakan Pertama. Graha Ilmu, 2004.
Kurniawan,
Hadi. 2010. Pengertian Sistem Informasi Akademik. Diambil dari: http://tipstrategi.wordpress.com/2010/05/05/pengertian-sistem-informasi-akademik/. (23
November 2013).