Volume 1, No. 1, Oktober 2019 ISSN 2686-228X (media online) Hal: 37 - 44

## Rancang Bangun Sistem Informasi Pembelian Bahan Baku Pada PT. Herba Medica Lestari Dengan Metode Waterfall
Wati Erawati, Panji Madya Ramdani
Fakultas Teknologi Informasi, Sistem Informasi, Universitas Bina Sarana Informatika, Jakarta, Indonesia Email: 1 wati.wti@bsi.ac.id, 2 panji.pmr@bsi.ac.id
Abstrak −Saat ini perkembangan teknologi informasi semakin berkembang dengan cepat. Adapun banyak perusahaan yang menggunakan  komputer  untuk  mempercepat  dan  mempermudah  pekerjaan  manusia.  PT.  Herba  Medica  Lestari  merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang industri makanan dan minuman yang membutuhkan sistem informasi untuk menunjang kebutuhan  perusahaan.  Untuk  itu,  penulis  melakukan  penelitian  mengenai  sistem  informasi  akuntansi  pembelian  pada  PT. Herba Medica Lestari yang saat ini belum terkomputerisasi sebagai alternatif pemecahan masalah dan sebagai media pembantu yang  dapat  mengolah data pembelian  dan  penyimpanan  dalam jumlah besar dan  cepat  dibandingkan  dengan media  kertas. Maka dari itu dengan sistem terkomputerisasi lebih baik dari sistem yang manual, sehingga sistem pembelian dapat berjalan lebih efektif dan efisien, agar menjadikan lebih baik dibandingkan dengan sistem yang terdahulu.
Kata Kunci: Rancang Bangun, Sistem Informasi, Sistem Pembelian
Abstract −At  present  the  development  of  information  technology  is  growing  rapidly.  As  for  many  companies  that  use computers to spend up and simplify human work. PT. Herba Medica Lestari is a company engaged in the food and beverage industry  that  requires  information  system  to  support  company  needs.  For  the  reason,  the  author  tries  to  make  a  research regarding the purchase accounting information system at PT. Herba Medica Lestari which is currently not computerized as an alternative problem solving and as an auxiliary media that can process large andafast amounts of purchase anda storage data compared to paper media. Therefor with a computerized system better than a manual system, so that the purchasing system can run more effectively and efficiently, to make it better than the previous system.
Keywords : Desingning, Information System, Purchase System

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  komputer  yang  terjadi  dari  tahun  ke  tahun  semakin  meningkat  khususnya  teknologi komputer. Adanya komputer semua informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan dapat dicari dengan cepat, mudah, dan akurat. Berkat perkembangan teknologi tersebut, memberikan banyak kemudahan dan kelancaran akses kerja pada setiap instansi  maupun perusahaan. Sehingga informasi  bisa didapat  untuk pengambilan keputusan. Maka dari itu teknologi sangat berperan penting dan dapat dikatakan sebagai sarana utama bagi kemajuan dunia bisnis yaitu sebuah teknologi komputer. Kegiatan bisnis yang efektif dan efisien pada akhirnya menghantarkan bisnis mencapai tujuan yang diinginkan (Dewi, Kurniati, & Irmayani, 2017).
Hampir seluruh aspek kehidupan manusia saat  ini tidak bisa terlepas dari teknologi komputer. Terutama untuk menunjang kinerja perusahaan tersebut agar lebih maju dan berkembang. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu usaha untuk terus menerus memperbaharui dan melengkapi sistem terbaru untuk menjalankan perusahaan. Dengan menggunakan  pembaruan  sistem  yang  terkomputerisasi,  tentunya  dapat  meningkatkan  kinerja  dalam  sebuah perusahaan agar tercipta penghematan waktu, hasil yang diperoleh lebih akurat.
Dalam  menjalankan  usahanya  PT.Herba  Medica  Lestari  merupakan  perushaan  yang  bergerak  dibidang perdagangan produk yang dijual berupa minuman herbal untuk menghindari terjadinya kesalahan pada kegiatan pencatatan  transaksi  pembelian  bahan  baku,  dan  selain  itu  setiap  perusahaan  harus  memiliki  sistem  pembelian bahan  baku  yang  baik  untuk  mencegah  terjadinya  keterlambatan  stok  bahan  baku  untuk  kegiatan  operasional perusahaan (Astuti, Fauziah, Yudhistira, & Noviriandini, 2019).
Proses  pencatatan  dan  pengolahan  data  pada  PT.  Herba  Medica  Lestari  masih  menggunakan  sistem worksheet pada Microsoft Excel, dimana masih terdapat kelemahan seperti dalam proses entry data masih manual sehingga terdapat risiko keliru input, tidak terdapat riwayat atas perubahan data yang dilakukan atau data log, tidak terdapat notifikasi, dan sulit untuk digunakan secara bersamaan, rekonsiliasi data membutuhkan waktu yang lama.
Konteks pada penelitian ini adalah menganalisa proses pembelian bahan baku secara tunai pada PT. Herba Medica Lestari dan memberikan solusi terhadap permasalahan yang ada pada sistem pembelian bahan baku secara tunai pada PT. Herba Medica Lestari. Penulis membatasi  ruang lingkup yang akan dibahas berdasarkan proses pembelian tunai pada PT. Herba Medica Lestari yaitu mulai dari proses pembelian, proses penerimaan, prosedur pembayaran,  dan  pembuatan  laporan  pembelian.  Dalam  merancang  dan  mengimplementasikan  program menggunakan Aplikasi Program Netbeans IDE 8.1.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN

## 2.1 Sistem Informasi
Sistem  merupakan  suatu  kumpulan  dari  komponen-komponen  yang  membentuk  satu-kesatuan  (Tyoso,2016). Sistem  adalah  kumpulan  dari  elemen-elemen  berupa  data,  jaringan  kerja  dari  prosedur-prosedur  yang  saling
Volume 1, No. 1, Oktober 2019 ISSN 2686-228X (media online) Hal: 37 - 44
berhubungan, sumber daya manusia, teknologi, baik hardware maupun software yang saling berinteraksi sebagai satu kesatuan untuk mencapai tujuan/sasaran tertentu yang sama (Maniah,2017).
Menurut  (Sholikhah,  Sairan, & Syamsiah, 2017) “Sistem informasi  adalah kumpulan atau susunan yang terdiri  dari  perangkat  keras dan perangkat  lunak serta tenaga pelaksanaanya yang bekerja dalam sebuah proses berurutan dan secara bersama-sama saling mendukung untuk menghasilkan suatu produk”.
Menurut (Yunaeti & Irviani, 2017), menyatakan bahwa:Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi  yang  mempertemukan  kebutuhan  pengolahan  transaksi  harian  yang  mendukung  fungsi  operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi.
Menurut Bodsuginar dan Hopwood dalam (Dewi, Saryoko, & Sukmana, 2018) SIA adalah “Sekumpulan dana dan daya (resource), seperti orang dan peralatan yang dirancang untuk mentransformasikan data keuangan dan data lainnya menjadi informasi. Informasi ini dikomunikasikan kepada para pengambil keputusan yang sangat beragam”.

## 2.2 Sistem Pembelian
Menurut (Wiratna, 2015), “Sistem pembelian tunai merupakan sistem yang diberlakukan oleh perusahaan untuk pengadaan  barang  yang  diperlukan  perusahaan.  Untuk  mendapatkan  tersebut  harus  melakukan  pembayaran terlebih dahulu”.

## 3. ANALISA DAN PEMBAHASAN
Metode pengembangan software yang dilakukan dengan metode waterfall langkah-langkah sebagai berikut:
1. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak, dengan dilakukan proses pengumpulan kebutuhan-kebutuhan apa saja yang  dibutuhkan  dengan  mengumpulkan  dokumen-dokumen  dan  wawancara  secara  intensif  untuk menspesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami seperti apa yang dibutuhkan oleh user.
2. Desain,  mentransformasikan  data  pengelolaan  pembelian  tunai  pada  PT.  Herba  Medica  Lestari  kedalam struktur interface dan desain  database dengan tool UML (Unifed Modeling Language). Model  desain  yang berada di dalam UML diantaranya use case diagram, activity diagram. ERD (Entity Relationship Diagram) dan  LRS  (Logical  Relational  Structure)  sebagai  rancangan  basis  data  awal  yang  nantinya  akan diimplementasikan menjadi program pada tahap selanjutnya.
3. Pembuatan Kode Program, tahap simulasi sistem diterapkan melalui program Aplikasi Netbens IDE 8.1, guna mencapai  rancang  bangun  program  dengan  memanfaatkan  fasilitas-fasilitas  yang  dapat  mempermudah pengembangan software karena program yang akan dibuat termasuk program terstruktur.
4. Pengujian yang  dilakukan untuk menaksir kualitas program, penulis menggunakan tes pengujian Blackbox testing  untuk  menguji  seluruh  fungsional  program  dengan  memperhatikan  tingkat  keakuratan  data  yang dimasukan kedalam sistem guna mengetahui kesiapan aplikasi output yang benar.
Adapun sistem yang sedang berjalan pada sistem pembelian bahan baku di PT. Herba Medica Lestari adalah sebagai berikut : 1. Prosedur Pembelian
2. Prosedur Penerimaan
3. Prosedur Pembayaran
4. Prosedur Pembuatan Laporan Pembelian

## 3.1 Rancangan UML
Dalam  rancang  bangun  sistem  informasi  pembelian  bahan  baku  pada  PT.  Herba  Medica  Lestari  interaksi  user dengan sistem digambarkan dalam Use Case Diagram sebagai berikut:
Volume 1, No. 1, Oktober 2019 ISSN 2686-228X (media online) Hal: 37 - 44
Tabel 1. Deskripsi Use Case Bagian Accounting Mengakses Menu Data Master
Aksi Aktor Reaksi Sistem Skenario Normal 1. Memeriksa status login 2. Mengakses menu master 3. Menampilkan submenu master 4. Memilih submenu master 5. Menampilkan submenu master
yang dipilih
Berikut ini adalah gambaran Activity Diagram sistem berjalan :
Volume 1, No. 1, Oktober 2019 ISSN 2686-228X (media online) Hal: 37 - 44
Gambar 3. Activity Diagram Menu Utama Struktur  menu  sistem  informasi  pembelian  bahan  baku  pada  PT.  Herba  Medica  Lestari  adalah  sebagai berikut:
Gambar 4. Struktur Menu Utama
Menu Utama Data Master Barang Supplie Use Akun Transaksi Pembelian Pembayaran Jurnal Umum Laporan Laporan Pembelian Laporan Pembayaran Laporan Jurnal Umum File Backup Restrore Logout
Volume 1, No. 1, Oktober 2019 ISSN 2686-228X (media online) Hal: 37 - 44
User password user_name Melakukan pembayaran kd_beli tgl_bayar Melakukan Pembelian harga satuan 1 status kd_supplier kd_bayar total nm_barang kd_barang jumlah jumlah nm_barang kd_barang kd_supplier kd_beli status tgl_beli total akun kd_akun saldo_normal nm_akun jurnal_detail debet nm_akun kd_akun kredit no kode_jurnal mengakses M 1 jurnal type keterangan tanggal Kd_beli kode_jurnal melengkapi 1 1 Barang harga satuan nm_barang kd_barang stok Melakukan M nota kd_beli nm_supplier kd_supplier totalharga tanggal melakukan supplier alamat nm_supplier kd_supplier telepon melakukan Melakukan 1 1 1 Melakukan kd_user 1 1

## 3.2 Rancangan ERD
Volume 1, No. 1, Oktober 2019 ISSN 2686-228X (media online) Hal: 37 - 44

## 4. IMPLEMENTASI
Berikut ini adalah hasil pengujian dari sistem pembelian bahan baku :
Gambar 7. Logical Relational Structure Sistem Informasi Pembelian Bahan Baku PT. Herba Medica Lestari
Berikut user interface Sistem Informasi Pembelian Bahan Baku PT. Herba Medica Lestari
Volume 1, No. 1, Oktober 2019 ISSN 2686-228X (media online) Hal: 37 - 44
User  interface  ini  berfungsi  sebagai  pintu  gerbang  untuk  memasuki  sistem,  terdiri  dari  Username  dan Password. Apabila Username dan Password telah sesuai, maka user dapat menggunakan fasilitas yang disediakan sesuai kewenangan.
Gambar 9. User Interface Menu Utama
Apabila user sudah berhasil login, akan ditampilkan menu utama seperti pada gambar di atas. Adapun menu yang dapat diakses disesuaikan dengan kewenangan masing-masing user.
Gambar 10. User Interface Menu Master
Pada Menu Master terdapat fasilitas yang memungkinkan user untuk memasukan data barang, data supplier, mengelola data user dan akun.
Gambar 11. User Interface Menu Transaksi
Pada  Menu  Transaski  terdapat  fasilitas  yang  memungkinkan  user  melakukan  transaksi  pembelian, pembayaran dan mengakses jurnal umum.
Volume 1, No. 1, Oktober 2019 ISSN 2686-228X (media online) Hal: 37 - 44
Fasilitas Menu Laporan memungkinkan user dapat mengakses dan menampilkan laporan, adapun laporan yang tersedia berupa laporan pembelian, laporan pembayaran dan laporan jurnal umum. Dimana selanjutnya dari laporan  yang  tersedia  dapat  menjadi  bahan  untuk  membantu  pihak  management  mengambil  langkah  strategis untuk perusahaan.

## 5. KESIMPULAN
Adapun kesimpulan dari penulis dalam penelitian ini adalah :
1. Sistem yang berjalan pada PT. Herba Medica Lestari  khususnya sistem pembelian menggunakan Microsoft Excel, sehingga dengan begitu memerlukan waktu yang cukup lama dalam pelaksanaannya.
2. Dengan  dibuatkannya  sebuah  sistem  pembelian  berbasis  dekstop  dibutuhkan  seorang  tenaga  kerja  yang mempunyai keterampilan khusus dalam mengoperasikan program.
3. Dengan  menggunakan  sistem  terkomputerisasi  dengan  menggunakan  media  database  dapat  memudahkan proses pembuatan laporan secara otomatis.

## REFERENCES
[1]   Astuti,  R.  W.,  Fauziah,  S.,  Yudhistira,  &  Noviriandini,  A.  (2019).  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Akuntansi Pembelian Bahan Baku Secara Kredit, 4 , https://repository.bsi.ac.id/index.php/repo/viewitem/18079.
[2]   Dewi, M. A., Kurniati, D., & Irmayani, W. (2017). Aplikasi Pelayanan Jasa Persediaan bahan Baku Pada Laundry Q Pontianak, V (2), 112–117. https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/khatulistiwa/article/download/2927/1879.
[3]   Dewi, S. C., Saryoko, A., & Sukmana, S. H. (2018). Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Kas Pada PT. Andita Mas Bekasi, XX (1), 70–77. https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/paradigma/article/view/3048.
[4]   Maniah, H. D. (2017). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi (Ed.1 Cet 1).Yogyakarta: Deepublish.
[5]   Sholikhah,  I.,  Sairan,  M.,  &  Syamsiah,  N.  O.  (2017).  Aplikasi  Pembelian  dan  Penjualan  Barang  Dagang  Pada  CV Gemilang Muliautama Cikarang, III (1), 16–23. https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/jtk/article/view/1338/1087.
[6]   Tyoso, J. S. P. (2016). Sistem Informasi Manajemen (Ed.1). Yogyakarta: Deepublish.
[7]   Wiratna, S. V. (2015). Sistem Akuntansi . Yogyakarta: Pustaka Baru Press.