## Analisa Sistem Informasi Penjualan Kacamata
Ajeng Hidayati 1 , Ade Julian 2
1,2 Universitas Bina Sarana Informatika e-mail: 1 ajeng.ajg@bsi.ac.id, 2 adejulian130798@gmail.com
Abstrak -  Transaksi  penjualan  dalam  bidang  perdagangan  merupakan  hal  yang  sangat  membutuhkan  sekali adanya suatu sistem informasi yang menunjang dan memberikan pelayanan yang memuaskan bagi para pelanggan. Untuk  itulah  peneliti  melakukan  penelitian  mengenai  sistem  informasi  penjualan  kacamata  secara  tunai  pada sebuah optik yang sampai saat ini belum terkomputerisasi. Optik  sebagai objek penelitian bergerak dalam bidang penjualan  kacamata  dengan  resep  dokter  maupun  tanpa  resep  dokter.  Rancangan  sistem  informasi  penjualan kacamata memiliki ruang lingkup yang dibatasi pada proses pemeriksaan mata, pemesanan kacamata, pembayaran dan pembuatan laporan penjualan kacamata. Dengan adanya sistem yang sudah terkomputerisasi diharapkan dapat membantu  proses  pengolahan  data  penjualan  baik  pencarian  dan  penyimpanan  data  menjadi  lebih  mudah  dan cepat. Proses  perhitungan  dalam  pembuatan  laporan  penjualan  kacamata  lebih  tepat  waktu,  dan  meminimalisir kesalahan sehingga dapat mempermudahkan dan mempercepat pekerjaan menjadi lebih cepat, efektif dan efisien. Maka dari itu agar sistem yang dilakukan dapat berjalan dengan baik, maka hasil penelitian ini  memberikan suatu bentuk usulan dan dokumen usulannya serta rancangan program .

## Kata Kunci: sistem informasi penjualan, penjualan kacamata, program optik.
Abstract - Sales transactions in the trade sector are very much in need of an information system that supports and provides satisfactory service to customers. For this reason, researchers conducted research on the cash eyewear sales information system on an optic, which until now has not been computerized. Optics as a research object is engaged  in  the  sale  of  prescription  and  non-prescription  glasses.  The  system  design  is  limited  to  the  eye examination  process,  the  glasses  order  process,  the  payment  process  and  the  glasses  sales  report.  With  the existence of computerization, it is hoped that it can help the processing of sales data, both searching and storing data,  become  easier  and  faster.  The  calculation  process  in  making  eyewear  sales  reports  is  more  timely,  and minimizes errors so that it can simplify and speed up work to be faster, more effective and efficient. Therefore, so that the system can run well, the results of this study provide a form of proposal and proposal documents as well as program design.
Keywords: sales information systems, eyewear sales, optical programs.

## PENDAHULUAN
Di  dalam  menghadapi  persaingan  bisnis global  ini,  setiap  perusahaan  /  badan  usaha mempunyai strategi yang sistematis untuk mencapai visi  dan  misi  perusahaan.  Untuk  mencapai  visi  dan misi  tersebut,  setiap  perusahaan  akan  memerlukan komunikasi  yang  didukung  oleh  pemanfaatan  ilmu pengetahuan dan teknologi dalam upaya menyongsong  pengembangan  teknologi  informasi dan komunikasi.
Peranan  komputer  sangatlah  penting  bagi kehidupan masyarakat terutama dalam bidang bisnis, komputer  sangat  membantu  dalam  menyelesaikan suatu  pekerjaan  agar  lebih  cepat  dan  mudah. Komputer  juga  bisa  digunakan  sebagai  alat  untuk menyusun  data,  mengolah  data,  menyimpan  suatu data  dan  informasi.  Selanjutnya  dapat  memberikan informasi tersebut secara akurat, cepat dan tepat bagi sebuah  badan  usaha  seperti  Optik  yang  menjual kacamata.  Optic  penjual  kacamata  merupakan
perusahaan dagang yang bergerak dibidang penjualan kacamata, dimana sistem pengolahan data penjualannya masih bersifat manual sehingga sering menimbulkan  lambatnya  pencarian  informasi  dan data  yang  diperlukan  oleh  pelanggan  maupun karyawan  Optik  tersebut.  Dengan  menggunakan sistem pengolahan data penjualan yang terkomputerisasi pekerjaan akan menjadi lebih efektif dan efisien sehingga tidak perlu mencari data dalam arsip-arsip  yang  dapat  menyita  waktu,  serta mempermudah  bagi  kasir  untuk  dapat  memperoleh informasi yang dibutuhkan.
Komputerisasi  merupakan  bagian  penting bagi  semua  aspek  kehidupan.  Komputer  dengan segala  kecanggihan  teknologinya  sangat  bermanfaat dan membantu kegiatan manusia.
Tujuan dalam penelitian ini adalah membantu  pihak  Optik  dalam    mengurus  data penjualan  terutama  penjualan  tunai  yang  masih menggunakan sistem manual, meningkatkan
pelayanan kepada pelanggan Optik dengan menggunakan sistem yang terkomputerisasi, mempermudah  pihak  Optik  membuat  laporan penjualan baik bulanan maupun tahunan.
Optik  yang  merupakan  perusahaan  dagang yang  bergerak  dibidang  penjualan  kacamata,  sistem pengolahan data penjualannya masih bersifat manual sehingga  sering  menimbulkan  lambatnya  pencarian informasi  dan  data  yang  diperlukan  oleh  pelanggan maupun karyawan Optik tersebut. Keterlambatan ini dapat  menyebabkan  pelayanan  kepada  pelanggan yang  kurang  maksimal  sehingga  hal  ini  dapat berdampak  pada  kepuasan  pelanggan  yang  apabila dibiarkan  terlalu  lama  maka  akan  mengakibatkan berkurangnya pendapatan perusahaan.
Dari  analisis  masalah  di  atas  maka  perlu adanya  tindak  lanjut  untuk  mengatasi  persalahan yang ada. Salah satu alternatif permasalahan tersebut adalah  dengan  melakukan  automasi  sistem  dengan menggunakan  sistem  informasi  akuntansi  yang terkomputerisasi yang dapat mengintegrasikan semua data  perusahaan  dalam  sebuah  database  yang dipadukan  dengan  sembuah  antarmuka  pengguna yang  mudah  untuk  dioperasikan  oleh  pengguna aplikasi.  Selain  itu  dengan  merancang  sistem informasi  akuntansi  akan  memudahkan  pihak perusahaan  untuk  membuat  laporan  keungan sehingga  pemilik  perusahaan  dapat  memantau Laba/Rugi usaha yang dijalankannya tersebut.
Dari uraian latar belakang dan permasalahan yang telah dibahas sebelumnya serta solusi yang telah diidentifikasi maka hipotesis dari penelitian ini adalah dengan  dirancangnya  sebuah  sistem  informasi akuntansi penjualan, maka permasalahan keterlambatan  dan  kesulitan  untuk  mengakses informasi pada Optik  dapat diatasi.
Mengingat  luasnya  permasalahan  yang terjadi pada setiap perusahaan begitu pula pada Optik yang menjual kacamata, sehingga pada penelitian ini dibatasi  pada  permasalahan  sistem  penjualan  tunai kacamata,  terutama  pada  bagian  penjualan  dan pembuatan  laporan  penjualan.  Pembahasan  dimulai dari  pemeriksaan  mata,  atau  penerimaan  resep  hasil periksaan  atau  kertas  resep,  pemesanan  kacamata, pembayaran,  sampai  dengan  pembuatan  laporan penjualan  yang  biasanya  dicetak  setiap  bulan  untuk diserahkan kepada pemilik optik.

## METODE PENELITIAN
Untuk  memperoleh  data  yang  dibutuhkan dalam penelitian ini  menggunakan beberapa metode untuk  mendapatkan  data-data  yang  diperlukan diantaranya:
1. Metode Pengamatan (Observation) Peneliti  mengumpulkan  data  dan  mengamati seluruh  kegiatan  yang  berhubungan  dengan masalah penjualan kacamata pada Optik secara langsung.
2. Metode Wawancara (Interview) Data–data  yang  peneliti  peroleh  didapat  pula
dengan  cara  tanya  jawab  secara  langsung (wawancara)  dengan  beberapa  pegawai  atau staff  yang  bertugas  pada  bagian  penjualan  di optik penjual kacamata.
3. Studi pustaka Peneliti  memperoleh  data  dengan  membaca buku-buku,  media  cetak,  artikel,  jurnal  dan proceeding  yang  berhubungan  dengan  materi penelitian sebagai bahan referensi.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam  analisa  perancangan  program  akan dibahas  tentang  perusahaan  itu  sendiri  baik  tentang sejarah  perusahaan,  struktur  organisasinya,  yang meliputi tugas masing – masing bagian hingga kasus yang melatar belakangi pembuatan program.
Prosedur sistem berjalan yang ada pada Optik adalah sebagai berikut:
1. Pemeriksaan Mata Pelanggan  datang  membawa  resep  dari  dokter lalu  melakukan  pemeriksaan  mata  kebagian pemeriksaan mata. Kemudian hasil pemeriksaan mata diberikan kebagian kasir
2. Pemesanan Kacamata Bagian kasir membuat Nota pemesanan sebagai bukti bahwa pelanggan telah memesan kacamata.    Nota  pemesanan    terdiri  dari  dua rangkap.  Rangkap  pertama  berwarna  putih diberikan  kepada  pelanggan.  Rangkap  kedua berwarna  biru  muda  disimpan  dibagian  kasir sebagai arsip.
3. Pembayaran Pelanggan  mengambil  kacamata  yang  sudah jadi  dan  melakukan  pembayaran  ke  bagian kasir. Kasir memberikan kwitansi sebagai bukti pembayaran  telah  lunas  dan  sebagai  bukti bahwa kacamata sudah diterima oleh pelanggan. Kwitansi  ada  dua  rangkap.  Rangkap  pertama warna  putih  diberikan  untuk  pelanggan. Sedangkan  rangkap  kedua  warna  biru  muda disimpam oleh kasir sebagai arsip.
4. Laporan Kasir  membuat  laporan  secara  berkala  setiap bulan.  Laporan  yang  dibuat  adalah  laporan penjualan  kacamata  yang  diambil  dari  arsip pemesanan  kacamata  dan  arsip  pembayaran. Laporan  yang  sudah  rapi  diserahkan  kepada pimpinan.

## Analisa Kebutuhan
Menurut  Sukamto  dan  Shalahuddin  (2013:29) Analisa perangkat lunak adalah proses pengumpulan kebutuhan dilakukan secara intensif untuk menspesifikasi kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami  perangkat  lunak  seperti  apa  yang dibutuhkan oleh user.
Menurut  Simarmata  (2010:29)  Analisis kebutuhan adalah sebuah proses untuk mendapatkan
informasi, model, spesifikasi tentang perengkat lunak yang diinginkan klien/pengguna. Berdasarkan proses bisnis penjualan kacamata pada optik , maka tahapan berikutnya  adalah  analisis  kebutuhan.  Berikut  ini spesifikasi  kebutuhan  ( system  requirement )  dari sistem penjualan kacamata.
A.1 Kasir  melakukan login
A.2 Kasir mengelola Master
A.3 Kasir mengelola Transaksi
A.4 Kasir mengelola Laporan

## Diagram
Menurut Rossa dan M Shalahuddin (2014:133)  “UML  ( Unified  Modeling  Language ) adalah  salah standar bahasa  yang  banyak digunakan didunia  industry untuk mendefenisikan requirement, membuat  analisis  &  desain,  serta  menggambarkan arsitektur dalam pemrograman berorientasi objek”.
Rosa dan M. Shalahudin (2014:155), use case atau  diagram use  case merupakan  pemodelan  untuk kelakuan  ( behavior )  sistem  informasi  yang  akan dibuat. Use  case mendeskripsikan  sebuah  interaksi antara satu atau lebih aktor dengan sistem informasi yang akan dibuat. Secara kasar, use case digunakan untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada di dalam sebuah sistem  informasi dan  siapa  saja  yang  berhak menggunakan fungsi-fungsi itu.
Use  case merupakan  permodelan  untuk kelakukan  (behavior)  sistem  informasi  yang  akan dibuat.
Sumber: Hasil Penelitian Gambar 1. Menu Login

## Use case Narative  Login
Tujuan Melakukan  login  dan  masuk  ke dalam system informasi penjualan. Deskripsi Sistem  ini  memungkinkan  aktor untuk mengakses sistem penjualan produk. Skenario Utama Aktor Kasir Kondisi Awal  Aktor membuka aplikasi penjualan produk. Aksi Aktor Reaksi Sistem 1. Aktor memilih tombol Masuk Sistem akan memverifikasi username dan password 2. Aktor memilih tombol Batal Sistem akan membatalkan proses dan keluar dari aplikasi. Kondisi Akhir Jika  perintah  sesuai  maka  sistem akan  masuk  ke  dalam  aplikasi penjualan dan aktor dapat mengakses sistem penjualan. Sumber: Hasil Penelitian Gambar 2. Menu Utama Kasir
Use case Narative Menu Utama Tujuan Kasir dapat melakukan pengolahan  data  yang  ada  di menu  data  master,  menu  data transaksi, menu cetak transaksi,  menu  laporan,  dan menu keluar Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor  untuk  mengelola  sistem pencatatan  data  mulai  dari input  data  sampai  dengan pembuatan laporan Skenario Utama Aktor Kasir Kondisi Awal Aktor Masuk ke Menu Utama Aksi Aktor Reaksi Sistem
1.  Aktor  Memilih tombol Menu Master Sistem akan menampilkan submenu  master  yaitu  barang yang  berisi data kacamata dan pelanggan 2.  Aktor  Memilih tombol Menu Transaksi Sistem akan menampilkan transaksi penjualan kacamata 3.  Aktor  Memilih tombol Menu Laporan Sistem akan menampilkan submenu Laporan Penjualan Kondisi Akhir Jika  perintah  sesuai  maka sistem akan menampilkan
yang diinginkan oleh si Aktor
Sequence Diagram menggambarkan kelakuan objek pada use case dengan  mendeskripsikan waktu hidup  objek  dan message yang  dikirimkan  dan diterima antar objek.
Sumber: Hasil Penelitian Gambar 3. Sequence Diagram Login
Sumber: Hasil Penelitian Gambar 4. Sequence Diagram Laporan Deployment diagram atau deployment diagram  menunjukkan konfigurasi komponen dalam proses eksekusi aplikasi.
Sumber: Hasil Penelitian Gambar 4. Deployment Diagram
Form  menu  utama  menampilkan  pilihan data  master  yang  berisi  kacamata  dan  pelanggan. Data  transaksi  yang  berisi  transaksi  penjualan. Laporan  penjualan  untuk  menampilkan  dan  cetak laporan penjualan kacamata.

## KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  dari  pembahasan  yang  telah diuraikan,  maka  kesimpulan  yang  diperoleh  dari penelitian ini adalah pada proses transaksi penjualan, serta  pembuatan  laporan  penjualan  kacamata  pada optik  masih  bersifat  manual.  Bagian  kasir  masih menggunakan  nota  yang  ditulis  tangan  sehingga membutuhkan  waktu  yang  lama  dalam  mencatat transaksi  pemesanan  dan  pembayaran.  Hal  ini menyebabkan kurangnya kepuasan pelanggan tehadap pelayanan yang diberikan. Adanya perancangan  sistem  penjualan  yang  diusulkan  oleh peneliti  bertujuan  untuk  membantu  kinerja  kasir dalam  melakukan  transaksi  penjualan.  Penjualan kacamata  diharapkan  bisa  lebih  efektif  dan  efisien sehingga  dapat  meningkatkan  pelayanan  terhadap pelanggan.

## REFERENSI
Baridwan,  Zaki.  2008.  Sistem  Informasi  Akuntansi.
Yogyakarta : BPFE
Hall,  James.  2009.  Sistem  Informasi  Akuntansi. Jakarta : Salemba Empat
HM,  Jogianto.  2005.  Analisis  dan  Desain  Sistem Informasi.Yogyakarta : Andi Offset.
Jimmy. 2008. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta : Salemba Empat
Jusup, Haryono. 2005. Dasar-Dasar Akuntansi. Edisi 6. Yogyakarta.
Mc.Leod,  Raymond.  2009.  Sistem  Informasi Manajemen. Jakarta : Salemba Empat
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Jakarta : Salemba Empat.
Narko.  2004.  Sistem  Akuntansi.  Yogyakarta  : Yayasan Pustaka Nusatama.
Rama, Dasaratha. 2009. Sistem Informasi Akuntansi. Jilid 1. Jakarta : Salemba Empat.
Sutabri.  2005.  Sistem  Informasi  Manajemen. Yogyakarta : Andi Offset.