http://ejournal.uicm-unbar.ac.id/index.php/sainteks/

## Employee Productivity Analysis in the Production Department at PT. "X"

## Analisis Produktivitas Karyawan Pada Bagian Produksi di PT. “X”
Alam Avrianto 1 ; Irfan Rizki Gumilar 2
1) Universitas Garut Jl. Samarang No. 52A Hampor Tarogong Garut 44151 alam.avrianto@uniga.ac.id
2) Universitas Garut Jl. Samarang No. 52A Hampor Tarogong Garut 44151 irfanrizki@uniga.ac.id
Abstract:  Productivity  is  an  important  aspect  because  it  will  affect  the  sustainability  of  an organization/company, as well as PT. X. Based on the results of data collection, it is seen that there is a decrease in production productivity as indicated by the amount of production that is below the target. The purpose of this research is to analyze the causes of the decline in productivity. This study uses quantitative and descriptive methods in measuring the dimensions of employee productivity where the research data used is population data which is all employees in the production department. Based on the results of the study,  information  was  obtained  that  the  lowest  total  score  was  in  the  punctuality  dimension  with  an average of 129.5 and the quantity dimension of work on the ability to exceed the target set where the total score was 129. The total score was included in the poor category while for other dimensions has a total score above that value with good and very good categories. The decrease in productivity is due to the poor attitude  and  behavior  of  employees  at  work.  This  is  indicated  by  the  presence  of  other  movements  in addition to the core movement in making products such as using a mobile phone, chatting, etc. at work. Although the majority of the dimensions can be said to be good, but with the lack of good attitudes and behavior of employees, it has a very large influence on the productivity of the company.

## Keywords: productivity, employee productivity, company productivity
Abstrak:  Produtivitas  merupakan  salah  satu  aspek  penting  karena  akan  mempengaruhi  terhadap keberlangsungan  dari  suatu  organisasi/perusahaan,  begitu  pula  pada  PT.  X.    Berdasarkan  hasil pengumpulan  data,  terlihat  adanya  penurunan  produktivitas  produksi  ditunjukkan  melalui  jumlah produksi yang berada dibawah targetnya. Tujuan dilaksanakannya penelitian ini yaitu untuk menganalisis penyebab turunnya produktivitas tersebut. Penelitian ini menggunakan metode kuantitatif dan deskriptif dalam  mengukur  dimensi  produktivitas  karyawan  dimana  data  penelitian  yang  digunakan  adalah  data populasi yang merupakan seluruh karyawan pada bagian produksi. Berdasarkan hasil penelitian diperoleh informasi  bahwa  total  skor  terendah  terdapat  pada  dimensi  ketepatan  waktu  dengan  rata-rata  sebesar 129,5  serta  dimensi  kuantitas  kerja  pada  kemampuan  melampaui  target  yang  ditetapkan  dimana  total skornya  adalah  129.  Nilai  total  skor  tersebut  termasuk  kategori  kurang  baik  sedangkan  untuk  dimensi lainnya  memiliki  total  skor  diatas  nilai  tersebut  dengan  kategori  baik  dan  sangat  baik.  Penurunan produktivitas  diakibatkan  masih  kurang  baiknya  sikap  dan  perilaku  karyawan  dalam  bekerja.  Hal  ini ditunjukkan  dengan  adanya  gerakan-gerakan  lain  yang  dilakukan  selain  gerakan  inti  dalam  membuat produk seperti menggunakan Hand Phone, mengobrol dsb pada saat bekerja. Meskipun secara mayoritas dimensi  dapat  dikatakan  baik  tetapi  dengan  masih  kurang  baiknya  sikap  dan  perilaku  karyawan memberikan pengaruh yang sangat besar pada produktivitas perusahaan.
Kata Kunci: produktivitas, produktivitas karyawan, produktivitas perusahaan
DOI: http://dx.doi.org/ 10.37577/sainteks.v%vi%i.446
Received: 07, 2022.  Accepted: 08, 2022 Published: 09, 2022
Employee Productivity Analysis in the Production Department at PT. "X"

## PENDAHULUAN
Produktivitas merupakan salah satu faktor penting bagi maju dan mundurnya suatu perusahaan. Hal ini dikarenakan produktivitas merupakan suatu usaha yang telah dilakukan oleh seseorang dalam melakukan suatu tugas dengan cara yang handal dengan memanfaatkan fasilitas dan sistem yang  tersedia  (Fahmi,  2016).  Semakin  meningkatnya  suatu  produktivitas  akan  menyebabkan semakin besar pula tugas yang terselesaikan sehingga dapat memberikan pemasukan yang lebih baik bagi perusahaan. Keterkaitan tenaga kerja manusia terhadap perkembangan produktivitas sangatlah kuat mengingat tenaga kerja manusia merupakan faktor penggerak dari perusahaan. Untuk  dapat  menciptakan  produktivtas  yang  baik  maka  diperlukan  tenaga  kerja  manusia (karyawan) yang handal pula.
Salah  satu  bentuk  keberhasilan  perusahaan  dapat  dilihat  dari  produktivitas  kerja karyawannya.  Produktivitas  kerja  karyawan  adalah  jumlah  output  yang  dihasilkan  karyawan dalam kurun waktu yang telah ditetapkan meliputi kegiatan yang efektif dengan memanfaatkan bahan  secara  efisien  (Sinungan,  2013).  Produktivitas  kerja  karyawan  disini  berarti  hasil  kerja yang  diperoleh  karyawan  dari  pemanfaatan  bahan  yang  di  sediakan  dalam  kurun  waktu  yang telah  ditentukan.  Hal  ini  didukung  dengan  pendapat  (J.,  2014)    yang  menegaskan  bahwa produktivitas kerja karyawan adalah perbandingan hasil yang dicapai dengan peran karyawan di dalam  organisasi  dalam  persatuan  waktunya.  Pendapat  lain  menyatakan  bahwa  Produktivitas kerja  karyawan  adalah  perbandingan  antara  output  dan  input  dimana  outputnya  harus mempunyai nilai tambah dengan menggunakan teknik pengerjaan yang baik (Hasibuan, 2016). Artinya,  produktivitas  kerja  karyawan  adalah  hasil  dari  sebuah  proses  input  menjadi  output dengan menggunakan teknik dan teknologi yang baik sehingga menjadikan output sebagai hasil yang maksimal. Perbaikan terhadap hasil yang diperoleh hari ini guna mendapat hasil yang lebih baik dari hari kemarin dapat disebut dengan produktivitas. Hal ini sejalan dengan pendapat dari Sutrisno  E.  (2011)  yang  mengatakan  bahwa  produktivitas  kerja  karyawan  merupakan  sikap seseorang yang melakukan perbaikan terhadap apa yang sudah dilakukan. Makna dari pengertian tersebut  adalah  suatu  keinginan  bahwa  seseorang  dapat  melakukan  pekerjaan  hari  lebih  baik daripada hari kemarin. Sementara Marwansyah (2016) berpendapat bahwa produktivitas kerja karyawan  dapat  dimaknai  sebagai  hasil  nyata  sebuah  produk  yang  dihasilkan  oleh  karyawan terutama dilihat dari sisi kuantitasnya. Artinya terdapat kaitan antara hasil kerja dengan waktu yang dibutuhkan untuk menghasilkan sebuah produk. Semakin banyak produk yang dihasilkan dengan waktu yang terbilang singkat maka dapat dikatakan bahwa tingkat produktivitasnya yang tinggi.  Dengan  demikian,  faktor-faktor  yang  mempengaruhi  produktivitas  adalah  pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku, serta kemampuan (Yusuf, 2015).
PT. X merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang industri logam dan karet yang berdiri pada tahun 1985, kemudian berkembang menjadi sebuah CV lalu menjadi PT. X. Produk yang dihasilkannya adalah produk yang berkaitan dengan bahan dasar karet diantaranya adalah karpet kabin.
Dalam memproduksi karpet kabin jenis welcome, perusahaan membagi jam kerja karyawan menjadi 2 shift yaitu shift siang yang terdiri dari empat kelompok dimana setiap kelompoknya terdiri atas lima sampai enam orang anggota dan shift malam terdiri tiga kelompok dimana setiap kelompoknya  memiliki  anggota  sebanyak  lima  orang.  Berikut  gambar  salah  satu  produk  PT.  X yaitu Karpet Kabin jenis Welcome:
Employee Productivity Analysis in the Production Department at PT. "X"
Gambar 1. Produk Karpet Kabin Jenis Welcome
Adapun tingkat produksi selama tahun 2020 adalah sebagai berikut:
Tabel 1. Jumlah Produksi Karpet Kabin Jenis Welcome Tahun 2020 Jumlah Produksi Target Produksi Januari 13.400 13.200 Februari 13.900 13.200 Maret 15.000 13.200 April 15.200 13.200 Mei 14.600 13.200 Juni 13.200 13.200 Juli 13.000 13.200 Agustus 12.900 13.200 September 13.300 13.200 Oktober 13.040 13.200 November 12.400 13.200 Desember 11.900 13.200
Sumber : Manajer Produksi PT. X
Berdasarkan tabel 1 diatas, terlihat bahwa tingkat produksi dari bulan Mei dan bulan-bulan selanjutnya  terus  mengalami  penurunan  hingga  mencapai  posisi  dibawah  target  produksi. Banyak faktor yang dapat menyebabkan turunnya tingkat produksi. Berdasarkan penelitian awal diketahui bahwa tenaga kerja manusia merupakan faktor terbesar yang mempengaruhi tingkat produksi tersebut. Hal ini dapat dilihat berdasarkan tingkat persentasi produktivitas karyawan selama tahun 2020 pada tabel berikut:
Employee Productivity Analysis in the Production Department at PT. "X"
Gambar 2. Persentase Produktivitas Kerja Karyawan
Pada setiap harinya, karyawan bekerja selama 7 jam kerja dengan output target produksi sebanyak  275  buah  karpet  welcome.  Dari  gambar  2  diatas  terlihat  bahwa  persentase produktivitas  karyawan  terus  mengalami  penurunan  semenjak  bulan  Mei  dan  terus  menurun pada setiap bulan berikutnya walaupun ada sedikit peningkatan di bulan September. Oleh karena itu, perlu dilakukan penelitian mengenai “Evaluasi Produktivitas Pegawai Bagian Produksi di PT. X ”.

## METODOLOGI
Penelitian ini menggunakan metode kuantitatif dimana data yang didapatkan akan diolah serta metode  deskriptif  untuk  menggambarkan  bagaimana  produktivitas  kerja  karyawan  di  PT.  X. Produktivitas kerja karyawan dalam penelitian ini diukur dengan 5 (lima) dimensi yaitu: kualitas kerja, kuantitas kerja, ketepatan waktu, semangat kerja, disiplin kerja. Pengumpulan informasi mengenai  produktivitas  kerja  karyawan  dilakukan  melalui  penyebaran  kuisioner  serta wawancara.  Pertanyaan  kuisioner  penelitian  dirancang  berdasarkan  variabel  produktivitas kinerja karyawan (Dharma, 2013) dengan menggunakan skala interval dimana dibagi menjadi 6 (enam) bagian: Bagian I, II, III, IV, V, dan VI. Tabel 2 memberikan ringkasan singkat dari informasi yang dikumpulkan di setiap bagian kuesioner.
Tabel 2. Ringkasan Bagian-Bagian Kuesioner Bagian Keterangan I Gambaran umum tentang profil demografi responden, yaitu jenis kelamin, usia, dan lama bekerja. II Mengukur kualitas pekerjaan dari karyawan. III Mengukur kuatitas pekerjaan dari karyawan. IV Mengukur ketepatan waktu dari karyawan. V Mengukur semangat kerja dari karyawan. VI
Mengukur disiplin kerja dari karyawan.
Kuisioner  diberikan  kepada  karyawan  produksi  dimana  jumlah  responden  yang  terlibat adalah seluruh jumlah populasinya yaitu 38 responden. Jawaban responden diklasifikasikan ke dalam kriteria penilaian yang telah ditetapkan. Kriteria penilaian tersebut ditetapkan dengan cara menentukan rentang skala yang dapat dilihat pada tabel 3 berikut:
Tabel 3. Kriteri Penilaian Skor Keterangan 36 – 68 Sangat Tidak Baik 69 – 99 Tidak Baik
68,1 70,7 76,3 77,3 74,2 67,1 66,1 65,6 67,6 66,3 63 60,5 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 Persentase Produktivitas Kerja Karyawan
Employee Productivity Analysis in the Production Department at PT. "X"
100 – 130 Kurang Baik 131 – 161 Baik 162 – 192 Sangat Baik
Adapun karakteristik responden pada penelitian ini adalah sebagai berikut:
Tabel 4. Karakteristik Responden Pada PT. X Karakteristik Jumlah Persentase Jenis Kelamin : 1. Laki – Laki 2. Perempuan 36 2 95% 5% Total 38 100% Usia : 1. 17 – 23 Tahun 2. 24 – 30 Tahun 3. 31 – 37 Tahun 4. 38 – 44 Tahun 5. 45 – 52 Tahun 14 8 6 7 3 37% 21% 16% 18% 8% Total 38 100% Lama Bekerja : 1. < 1 Tahun 2. 1 – 5 Tahun 3. 5 – 10 Tahun 4. > 10 Tahun 20 10 6 2 53% 26% 16% 5% Total 38 100%

## HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan rentang usia pada tabel 4 terlihat bahwa usia pegawai berada pada rentang usia yang sangat produktif (20 – 40 tahun) dimana mayoritas pekerja adalah laki-laki. Hal ini menunjukkan bahwa sebagian besar pegawai tidak memiliki kendala fisik untuk bekerja dengan baik meskipun ada  beberapa  pegawai  berusia  lebih  dari  40  tahun  yang  memiliki  kemungkinan  penurunan kemampuan  fisik  (Priyono  dan  Yasin,  2016).  Walaupun  harapan  besar  untuk  mendongkrak produktivitas  telah  diusahakan  dengan  adanya  pegawai  rentang  usia  remaja  serta  ditunjang sebagian  besarnya  adalah  laki-laki  tetapi  hingga  saat  ini  masih  tetap  belum  memberikan  hasil yang sesuai harapan yaitu tercapainya target produksi yang konsisten pada setiap bulannya. Hal tersebut  dapat  diakibatkan  karena  kurangnya  pengalaman  yang  dimiliki  oleh  pegawai  yang mayoritas pengalamannya masih di bawah 1 tahun bekerja. Tetapi mengingat proses pembuatan produk yang menggunakan mesin dan dilakukan secara berulang-ulang, maka pembelajaran serta pengetahuan  pegawai  akan  proses  produksi  dapat  dipelajari  tanpa  membutuhkan  waktu  yang lama.
Adapun  tanggapan  responden  kepada  dimensi  penelitian  dapat  dilihat  pada  tabel rekapitulasi berikut ini.

## TABEL 5. REKAPITULASI TANGGAPAN RESPONDEN
DIMENSI PERTANYAAN TOTAL SKOR KETERANGAN KUALITAS KERJA Kualitas pekerjaan sesuai standar yang ditetapkan 165 Sangat baik Selalu bekerja dengan teliti untuk menghindari kegagalan 171 Sangat baik
Employee Productivity Analysis in the Production Department at PT. "X"
DIMENSI PERTANYAAN TOTAL SKOR KETERANGAN Rata-rata 168 Sangat baik KUANTITAS KERJA Kemampuan menyelesaikan target sesuai waktunya 153 Baik Kemampuan melampaui target yang ditetapkan 129 Kurang Baik Rata-rata 141 Baik KETEPATAN WAKTU Dapat menyelesaikan tugas tepat waktu 129 Kurang Baik Dapat memanfaatkan waktu dalam bekerja dengan baik 130 Kurang Baik Rata-rata 129,5 Kurang Baik SEMANGAT KERJA Saling membantu antar sesama rekan kerja dalam menyelesaikan pekerjaan 166 Sangat baik Mampu membangun hubungan yang baik antar sesama rekan kerja 170 Sangat baik Tidak pernah bolos kerja 166 Sangat baik Rata-rata 167,333333 Sangat baik DISIPLIN KERJA Kehadiran yang selalu tepat waktu 164 Sangat baik Rata-rata 164 Sangat baik Sumber : Data primer yang telah diolah
Pada tabel 5 terlihat bahwa sebagian besar dimensi memiliki kategori sangat baik dimana hanya 1 dimensi yang berkategori kurang baik yaitu dimensi ketepatan waktu serta 1 dimensi berkategori baik yaitu dimensi kuantitas kerja. Meskipun memiliki rata-rata baik, tetapi dimensi kuantitas  kerja  memiliki  kategori  kurang  baik  pada  kemampuan  pegawai  dalam  melampaui targetnya.
Berdasarkan faktor-faktor yang mempengaruhi produktivitas, maka dapat terlihat bahwa: 1.   Pengetahuan ( knowledge)
Pegawai  yang  bekerja  dalam  unit  produksi  memiliki  pengetahuan  yang  cukup  mengenai produk yang dibuatnya. Hal ini ditunjukkan dengan adanya pelatihan dan bimbingan bagi pegawai baru yang akan bekerja sehingga memberikan pengetahuan kepada pegawai yang belum paham menjadi memiliki pengetahuan yang cukup untuk melakukan produksi.

## 2.   Keterampilan ( skills)
Pengetahuan  pekerja  dalam  memahami  pekerjaannya  dapat  dilihat  diantaranya berdasarkan pada lamanya bekerja. Jika dilihat pada tabel 2 maka terlihat bahwa sebagian besar karyawan  memilihi  lama  bekerja  dibawah  1  tahun.  Jika  melihat  proses  pembuatan produknya, maka  keahlian  dalam  memproses dapat dipelajari  dan  dipahami  dengan  cepat.  Sehingga  dapat dikatakan  pegawai  produksi  memiliki  pengalaman  yang  baik  meskipun  lama  bekerja  masih  di bawah 1 tahun.
3.   Sikap ( attitude) dan perilaku (behaviors)
Sikap  dan  perilaku  pegawai  akan  mempegaruhi  terhadap  produktivitas  dimana  hal  ini ditunjukkan jika ada sikap dan perilaku diluar aktivitas produksi yang muncul. Adanya sikap yang menganggap mudah segala sesuatunya sehingga memunculkan perilaku berupa aktivitas diluar kegiatan produksi menyebabkan jumlah produksi yang tidak tercapai.
Employee Productivity Analysis in the Production Department at PT. "X"

## 4.   Kemampuan ( abilities)
Berdasarkan  karakteristik  yang  telah  dipaparkan  pada  poin  sebelumnya  menunjukkan bahwa kemampuan pegawai produksi telah baik. Hal tersebut ditunjukkan dengan pengetahuan dan keterampilan yang dimilikinya berdasarkan pemaparan diatas.

## SIMPULAN
Faktor-faktor  yang  mempengaruhi  kinerja  yaitu  kemampuan,  kepribadian  dan  minat  kerja, kejelasan  dalam  penerimaan  pekerjaan  yang  dikerjakan  serta  tingkat  motivasi  pekerja  (Asri, 2011). Berdasarkan hasil penelitian diperoleh informasi bahwa total skor terendah terdapat pada dimensi  ketepatan  waktu  dengan  rata-rata  sebesar  129,5  serta  dimensi  kuantitas  kerja  pada kemampuan melampaui target yang ditetapkan dimana total skornya adalah 129. Nilai total skor tersebut  termasuk  kategori  kurang  baik  sedangkan  untuk  dimensi  lainnya  memiliki  total  skor diatas nilai tersebut dengan kategori baik dan sangat baik. Oleh karena itu, dapat  disimpulkan sebagai berikut:
1. Kemampuan, dapat dilihat bahwa pegawai yang bekerja memiliki kemampuan untuk bekerja dengan  baik  yang  ditunjukkan  dengan  usia  pegawai  yang  sebagian  besarnya  berada  pada rentang usia sangat produktif.
2. Kepribadian  dan  minat  kerja,  pegawai  memiliki  kepribadian  dan  minat  kerja  yang  baik dimana  ditunjukkan  dengan  adanya  kerjasama  serta  hubungan  yang  baik  antar  sesama pegawai dan rendahnya tingkat ketidakhadiran dalam bekerja.
3. Kejelasan dalam penerimaan pekerjaan yang dikerjakan, hampir tidak adanya permasalahan mengenai  kualitas  produk  menunjukkan  bahwa  perintah  yang  diberikan  atasan  dapat dipahami dengan baik oleh pegawai.
4. Tingkat  motivasi pekerja,  motivasi  yang  timbul  pada  pegawai  adalah  motivasi kedisiplinan dalam  waktu  bekerja.  Hal  ini  masih  dirasakan  kurang  karena  masih  kurangnya  motivasi pegawai dalam mencapai target produksi yang diharapkan perusahaan.
Untuk mengatasi masalah tersebut, perusahaan dapat melakukan beberapa cara. Pertama, adanya  skema pengawasan  yang  lebih  baik  terhadap  aktivitas  yang  dilakukan  pegawai  selama bekerja.  Kedua,  adanya  komunikasi  yang  baik  dimana  pimpinan  dapat  memberikan  contoh bagaimana menjalankan tanggungjawab pada pekerjaannya.

## DAFTAR PUSTAKA
Bhagya,  TG.  (2021).  Analisis  Faktor  Kualitas  Produk  Yang  Menentukan  Kepuasan  Konsumen.
Ekonam: Jurnal Ekonomi, Akuntansi & Manajemen, 3(1), 41-49.
Dharma, A. (2013). Manajemen Supervisi. Jakarta: Rajawali Press. Fahmi, I. (2016). Pengantar Manajemen Sumber Daya Manusia Konsep Dan Kinerja. Jakarta: Mitra Wacana Media.
Hasibuan,  M.  S.  (2016). Manajemen  Sumber  Daya  Manusia  (Edisi  Revisi).  Jakarta:  PT.  Bumi Aksara.
Marwansyah. (2016). Manajemen Sumber Daya Manusia Edisi Kedua. Bandung: CV. Alfabeta. Riani, A. L. (2011). Budaya Organisasi . Yogyakarta: Graha Ilmu. Sinungan, M. (2013). Produktivitas : apa dan bagaimana. Jakarta: Bumi Aksara.
Sutrisno, E. (2011). Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Kencana Prenada Media Group. Yasin,  M.,  &  Priyono,  J.  (2016).  ANALISIS  FAKTOR  USIA,  GAJI  DAN  BEBAN  TANGGUNGAN TERHADAP  PRODUKSI  HOME  INDUSTRI  SEPATU  DI  SIDOARJO  (STUDI  KASUS  DI KECAMATAN KRIAN). Jurnal Ekonomi dan Bisnis, 95-120.
Yusuf,  B.  (0215).  Manajemen  Sumber  Daya  Manusia  di  Lembaga  Keuangan  Syariah.  Jakarta: Rajawali Pers.
Employee Productivity Analysis in the Production Department at PT. "X"