## Volume 1, Nomor 1, Desember 2020 JURNAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
https://jurnal.stokbinaguna.ac.id/index.php/JPKM E-ISSN: - 2774-3055
Sosialisasi  Penerapan    Sistem    Peminajaman  Alat  Olahraga  Melalui  Sistem Online Di Prodi Pendidikan Jasmani Sebagai Penyedia Layanan Yang Efektif Dan Efisien
Rizkei Kurniawan¹, Yoki Afriandy Rangkuti 2
¹, 2 Program Studi Pendidikan Jasmani, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Samudra, Indonesia Email: RIZKEI@unsam.ac.id 1 , yokikenshi@unsam.ac.id 2

## ABSTRAK
Keberadaan sistem peminjman alat secara online yang khusus pada peningkatan pelayanan kepada mahasiswa saat massa pandemi covid 19, akan sangat membantu proses optimalisasi  pendukung perkuliahan mahasiswa secara daring yang ingin dilakukan oleh penulis dan juga Prodi Pendidikan Jasmani  sebagai  wujud  pelayanan  prima  kepada  publik  (mahasiswa).  Sistem  peminjaman  akan dapat diakses dengan mudah oleh para mahasiswa melalui mobile phone tanpa harus dalam bentuk klasikal  (mendatangi prodi). Segala penginformasian pendukung peminjaman baik dalam bentuk katalog barang sebagai informasi ketersedian alat, video demo peminjaman alat secara online, serta segala  pemberkasan  administrasi  peminjaman  dapat  dengan  mudah  diakses  oleh  mahasiswa. Sehingga akan memberikan kelancaran dan kemudahan pada mahasiswa dalam mengembangkan kemampuan akademik di massa pandemi covid 19 ini. Dalam prosesnya prodi pendidikan jasmani tentu menemukan isu-isu strategis yang timbul dalam konsep perubahan, perubahan itu juga yang menuntut  prodi  jasmani  untuk  berinovasi  dari  segi  pelayanan  terhadap  mahasiswa/mahasiswi pendidikan jasmani. Pada massa pandemi covid 19 saat ini tentunya perubahan itu juga dituntut untuk lebih mengakomodir kebutuhan dan tantangan saat ini. Banyak cara yang dapat dilakukan untuk senantiasa memperbaiki mutu layanan dari dosen kepada mahasiswa. Misalnya: memahami fungsi, tugas pokok, dan peran masing masing; kompeten pada bidang pekerjaannya; memiliki target mutu  layanan;  memahami  karakter  mahasiswa  yang  membutuhkan  layanan;  menguasai  teknik pelayan prima dengan memberikan layanan prima dan bersedia menerima kritik untuk perbaikan ke depan. Realita tersebut menjadi salah satu buktikan perlunya keefektifan dan keefesienan dalam pemecahan  isu  didalam  pengelolaan  prodi  pendidikan  jasmani.  Metode  pelaksanaan  kegiatan pengabdian pada masyarakat ini adalah dengan sosialisasi kepada warga kampus yang terdiri atas dosen dan mahasiswa universitas samudra. Materi sosialisasi disampaikan dalam webinar melalui zoom dan tatap jumpa dengan menerapkan protokol kesehatan. Dapat diambil kesimpulan bahwa penerapan  sistem  peminjaman  alat  olahraga  melalui  sistem  online  di  prodi  pendidikan  jasmani sebagai penyedia layanan yang efektif dan efesien memiliki beberapa manfaat yaitu: pengoptimalan layanan  ini  dapat  memberi  pelayanan  yang  optimal,  efektif  dan  efisien,  mampu  memberikan penguatan  sistem  dalam  keadaan  pandemi  covid  19  saat  ini  yang  menuntut  perubahan  dan munculnya  perubahan  lingkungan  strategis  dan  berdampak  terhadap  kinerja  birokrasi  secara umum dan secara khusus yang berdampak pada pelayanan akademik.

## Kata kunci: Sosialisasi, Sistem Peminjaman Alat, dan Covid-19

## ABSTRACT
The existence of an online tool lending system specifically for improving service to students during the Covid  19  pandemic  mass,  will  greatly  assist  the  optimization  process  of  supporting  online  student lectures that the author and the Physical Education Study Program want to do as a form of excellent service to the public (students). The loan system will be easily accessible by students via mobile phones
without having to be in a classical form (visiting study program). All information supporting lending, both in the form of catalogs of goods as information on tool availability, online demo videos of tool lending,  and  all  loan  administration  documents  can  be  easily  accessed  by  students.  So  that  it  will provide fluency and convenience for students in developing academic abilities in the mass of the Covid 19 pandemic. In the process, the physical education study program will certainly find strategic issues that arise in the concept of change, that change also requires the physical education study program to innovate in terms of service to students / female students of physical education. In the current mass of the Covid 19 pandemic, of course, these changes are also required to better accommodate current needs and challenges. There are many ways that can be done to continuously improve the quality of service from lecturers to students. For example: understanding the functions, main tasks, and roles of each; competent in their field of work; have service quality targets; understand the character of students who need services; mastering excellent waiter techniques by providing excellent service and willing to accept criticism for future improvements. This reality is one proof of the need for effectiveness and efficiency in solving issues in the management of physical education study programs. The method of implementing this community service activity is by socializing it to campus residents consisting of ocean university lecturers and students. Socialization materials are delivered in webinars through zoom and meet-to- face by applying health protocols. It can be concluded that the application of a sports equipment lending system through an online system in physical education study programs as an effective and efficient service provider has several benefits, namely: optimizing this service can provide optimal, effective and efficient service, able to provide system strengthening in a COVID-19 pandemic situation. at this time which demands changes and the emergence of changes in the strategic environment and has an impact on the performance of the bureaucracy in general and in particular that has an impact on academic services.

## Keywords: Socialization, Equipment Borrowing System, and Covid-19

## PENDAHULUAN
Program  studi  pendidikan  jasmani  Universitas  Samudra  merupakan  program  studi yang  berdiri  pada  tahun  2015,  visi  dari  program  studi  ini  adalah  “Program  studi  yang unggul,  berkarakter,  inovatif  dibidang  pendidikan  olahraga  dan  terciptanya  tenaga kependidikan  olahraga  yang  berdaya  saing  ditingkat  Sumatera  pada  tahun  2030”. Implementasi    terhadap  prinsip-prinsip  tersebut  diwujudkan  dengan  meningkatan kepedulian dan partisipasi untuk meningkatkan kapasitas organisasi dengan memberikan penguatan  untuk  menemu-kenali  perubahan  lingkungan  strategis  secara  komprehensif pada diri setiap PNS dan  membantu instansi mencapai visi dan misinya.
Dalam prosesnya prodi pendidikan jasmani tentu menemukan isu-isu strategis yang timbul dalam konsep perubahan, perubahan itu juga yang menuntut prodi jasmani untuk berinovasi dari segi pelayanan terhadap mahasiswa/mahasiswi pendidikan jasmani. Pada massa  pandemi  covid  19  saat  ini  tentunya  perubahan  itu  juga  dituntut  untuk  lebih mengakomodir kebutuhan dan tantangan saat ini. Banyak cara yang dapat dilakukan untuk senantiasa memperbaiki mutu layanan dari dosen kepada mahasiswa. Misalnya: memahami fungsi,  tugas  pokok,  dan  peran  masing  masing;  kompeten  pada  bidang  pekerjaannya; memiliki  target  mutu  layanan;  memahami  karakter  mahasiswa  yang  membutuhkan layanan; menguasai teknik pelayan prima dengan memberikan layanan prima dan bersedia menerima kritik untuk perbaikan ke depan. Realita tersebut menjadi salah satu buktikan
perlunya  keefektifan  dan  keefesienan  dalam  pemecahan  isu  didalam  pengelolaan  prodi pendidikan jasmani.
Sehubungan dengan itu, dalam proses pembentukanya tentu mahasiswa pendidikan jasmani  baik  dalam  perkuliahan  maupun  diluar  perkuliahan  dituntut  untuk  lebih  aktif dalam pengembangan potensi dirinya. Dalam hal ini mahasiswa dan mahasiswi pendidikan jasmani sering melakukan paraktek diwaktu perkuliahan dan latihan mandiri diluar waktu perkuliahan. Perguruan tinggi dalam hal ini mendukung dengan memfasilitasi mahasiswa dengan  pemenuhan  saran  dan  prasaran  yang  tiap  semester  dianggarkan  dana  untuk pemenuhan  kebutuhannya.  Prodi  pendidikan  jasmani  sebagai  pemakai  dan  pengelola sarana dan prasarana juga sudah memanejemen dengan membuat sistem untuk bagaimana mahasiswa  bisa  menikmati  saran  dan  prasarana  yang  telah  disiapkan  oleh  universitas secara efektif dan efisien. Namun secara khusus untuk layanan peminjaman alat olahraga secara fleksibel dalam prakteknya belum ada diatur dengan baik, selama hari mahasiswa masih  kebingungan  untuk  menghubungi  dan  berkoordinasi  dengan  siapa  untuk peminjaman  alat.  Belum  lagi  kondisi  mobilitas  aktifitas  dosen  prodi  penjas  yang  banyak dilakukan  dilapangan  sehingga  mahasiswa  sedikit  kesulitan  untuk  menjumpai  untuk meminta izin peminjaman alat.
Pencatatan barang juga belum punya secara optimal terekap detail dimiliku prodi pendidikan jasmani, sehingga proses iventarisir aset-aset yang masih layak dan tidak juga tidak bisa dikontrol dan evaluasi secara berkala dengan baik. Dari segi pengamanan aset- aset juga rentan akan kehilangan kalau tidak memiliki sistem monitoring yang baik terhadap barang keluar dan masuk selama aktifitas mahasiswa memakai peralatan- peralatan tersebut.
Dengan  demikian  prodi  pemdidikan  jasmani  harus  mempunyai  sistem  pelayanan peminjaman alat olahraga yang bisa mengakomodir kebutuhan alat setiap mahasiswa ingin memakai alat untuk latihan maupun perkuliahan praktek lapangan. Untuk memaksimalkan pelayanan  terhadap  mahasiswa,  sudah  selayaknya  prodi  pendidikan  jasmani  berinovasi membuat pelayanan peminjaman alat olahraga yang berbasis online untuk pelayanan yang efektif  dan  efisien.  Guna  menyediakan  layanan  maksimal  terhadap  mahasiswa  sehingga meningkatkan keaktifan mahasiswa dalam melatih potensi dirinya secara individu maupun kelompok.  Dari  hal  tersebut  peneliti  terdorong  untuk  melakukan  sebuah  inovasi  untuk mensosialisasikan dan membuat pelatihan yang bertema “penerapan sistem peminjaman alat olahraga melalui sistem online di prodi pendidikan jasmani sebagai penyedia layanan yang efektif dan efisien”.

## METODE
Kegiatan ini merupakan sosialisasi  ke warga kampus  melibatkan  dosen,  serta mahasiswa/i menjadi  sasaran  programnya. Metode  dalam  program  ini adalah   memberikan   pengalaman langsung   kepada   peserta   dalam   bentuk webinar melalui   aplikasi   zoom, pengarahan  dan simulasi langsung. Sedangkan  indikator  keberhasilan  dalam  pelaksanaan  program  pengabdian ini adalah  dosen  atau  mahasiswa/i bisa  mengetahui  cara meminjam alat-alat olahraga secara online  dengan baik  dan  benar.  Munculnya sistem yang baik karena seluruh unsur mampu terjalan dan terorganisir dengan efektif dan efisien.
Kegiatan  Pengabdian  Pada  Masyarakat  terdiri  atas  empat  langkah  utama, Adapun  untuk perincian tiap-tiap langkah tersebut adalah sebagai berikut:
Tabel 1. Kegiatan dan Tahapan Kegiatan No. Kegiatan Tahapan Kegiatan 1 Persiapan Menyiapkan surat undangan  rapat dan bahan rapat Berdiskusi dengan mentor dan teman sejawat tentang pentingnya pelayanan peminjaman alat secara online bagi mahasiswa program studi pendidikan jasmani Mempersipakan  refrensi rancangan  draft SOP Berkoordinasi dengan pengelola web prodi dan TIK untuk rancangan pembuatan form ajuan peminjaman secara online yang di akses linknya melalui web prodi 2 Proses pembuatan SOP dan aplikasi pengajuan online Menngolah referensi untuk merumuskan  point dalam draft SOP dengan rekan sejawat Membuat detail isi aplikasi pengajuan online dengan pengelola web Meriview  kembali  poin-poin  di  dalam  draft  SOP dengan mentor Meninjau kembali kualitas tampilan dan fungsi form maupun database dengan pengelola TIK 3 Sosialisasi dengan mahasiswa pengurus kelas tiap angkatan Membuat surat undangan Menjelaskan SOP peminjaman alat secara online Simulasi pelaksanaan SOP peminjaman alat secara online Mempromosikan alamat web melalui web prodi dan media sosial yang lain 4 Evaluasi hasil penerapan sistem peminjaman alat melalui sistem online Mengumpulkan data hasil kegiatan sosialisasi Melakukan koordinasi bersama  mentor dan  rekan sejawat tentang hasil evaluasi sosialisasi yang telah dilaksanakan Melakukan koordinasi bersama pengelola web prodi dan rekan TIK mengenai aplikasi yang telah dipakai Membuat laporan aktualisasi akhir mengenai penggunaan sistem peminjaman alat secara online

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Deskripsi Hasil Pelaksanaan Kegiatan I Penulis  mempersipakan  tahapan  awal  kegiatan  dengan  membuat  undangan  dan menginfokannya  ke  rekan-rekan  sebelum  hari  yang  dijanjikan,  mempersipakan  bahan  untuk dipersentasekan untuk selanjutnya melakukan diskusi dengan koorprodi dan para dosen terkait kegiatan yang akan dilaksanakan. Koordinator Program Studi menyambut antusias program yang akan diterapkan karena program tersebut belum ada penerapannya  di prodi penjas, selain itu juga
dirasa  perlu  melakukan  penguatan  sistem  pencatatan  peminjaman  alat/barang  pada  saat mahasiswa  akan  memakai  alat/barang  untuk  kegiatan  di  kampus.  Setelah  berdiskusi  dan mendapatkan  masukan-masukan  dari  rekan-rekan  sejawat,  untuk  selanjutnya  penulis  mencari refrensi untuk menyusun SOP untuk peminjaman alat. Penulis juga berdiskusi dengan pengelola media sosial  prodi  dan  rekan  dari  TIK  untuk  menciptakan  layanan  peminjaman  berbasis online dengan  sistem  yang  bersifat  efektif  dan  efisien,  rekan  dari  TIK  memberikan  panduan  memulai membangun aplikasi peminjaman dan database dengan memanfaatkan aplikasi google form .
Gambar 1. Berkoordinasi via zoom dengan pengelola media sosial prodi dan TIK untuk rancangan pembuatan form

## Deskripsi Hasil Pelaksanaan Kegiatan II
Dalam tahap kegiatan kedua ini penulis mulai merumuskan poin-poin SOP bersama rekan- rekan sejawat dengan melihat rujukan refrensi untuk menghasilkan draf SOP yang dipakai untuk peminjaman alat secara online. Selanjutnya penulis beserta pengelola media sosial prodi membuat aplikasi  peminjaman  alat  yang  sebelumnya  telah  dikoordinasikan  dengan  rekan  TIK  bagaimana langkah pembuatannya dan memberikan video tutorial pembuatan aplikasi form peminjaman. Draft SOP yang telah dirumuskan dengan rekan-rekan sejawat selanjutnya penulis meriview poin-poin didalam SOP ke mentor dan meninjau kembali kualitas tampilan dan fungsi aplikasi ke rekan TIK.
Gambar 2. Penulis Meninjau kembali kualitas tampilan dan fungsi form maupun database dengan rekan TIK

## Deskripsi Hasil Pelaksanaan Kegiatan III
Dalam tahap ini penulis menyiapkan undangan untuk disebarkan informasinya ke mahasiswa pengurus kelas tiap angkatan dan menyiapkan materi untuk dipersentasekan. Selanjutnya penulis mensosialisasikan ke mahasiswa perwakilan kelas tentang SOP peminjaman alat atau barang secara online di prodi pendidikan jasmani untuk selanjutnya mereka teruskan ke rekan mereka masing- masing.  Setelah  disosialisasikan  penulis  juga  melakukan  simulasi  bersama  mahasiswa  bagaiman pengajuan peminjaman dan pengembalian alat atau barang secara online. Sekaligus untuk melihat pemahaman mahasiswa akan program yang sebelumnya sudah disosialisasikan. Mempromosikan ke  media  sosial  untuk  menginformasikan  secara  luas  ke  mahasiswa  tentang  peminjaman  dan pengembalian alat atau barang secara online.
Gambar 3. penulis bersama mahasiswa perwakilan kelas melakukan simulasi peminjaman alat secara online

## Deskripsi Hasil Pelaksanaan Kegiatan IV
Dalam  tahap  ini  penulis  mengumpulkan  data  hasil  pelaksanaan  kegiatan  penerapan peminjaman alat secara online berupa dokumentasi kegiatan dan dokumen kegiatan. Selanjutnya hasil dari kegiatan dievaluasi bersama mentor dan rekan-rekan sejawat untuk melihat kekurangan dan kelebihan yang bisa dipelajari untuk kesempurnaan progran yang akan diterapkan. Evaluasi akhir ke pengelola media prodi dan rekan TIK mengenai aplikasi yang telah disosialisasikan dan disimulasikan. Membuat laporan akhir aktualisasi sebagai pertanggung jawaban atas progran yang dilaksanakan selama masa habituasi di prodi pendidikan jasmani.

## Gambar 4. Penulis melakukan evaluasi bersama pengelola media prodi dan rekan TIK

## KESIMPULAN
Pelaksanaan  pengabdian  kepada  masyarakat  pada  kegiatan  sosialisasi  penerapan  sistem peminjaman alat olahraga secara online di Prodi Pendidikan Jasmani, merupakan kegiatan dari isu prioritas  yang  tengah  di  hadapi  oleh  Prodi  Pendidikan  Jasmani  terkait  pelayanan  kepada  publik (mahasiswa).  Setiap  kegiatan  yang  dilaksanakan  pada  PKM,  mencerminkan  keterkaitan  dengan mata  pelatihan  yang  ingin  menciptakan  internalisasi  nilai  dasar  Akuntabilitas,  Etika  Publik, Komitmen Mutu, efektif dan efisien selama pelaksanaan kegiatan pembuatan sistem peminjaman alat yang mendukung pengembangan kompetensi  mahasiswa. Keberadaan sistem peminjman alat secara  online  yang  khusus  pada  peningkatan  pelayanan  kepada  mahasiswa  saat  massa  pandemi covid -19,  akan sangat membantu  proses optimalisasi  pendukung perkuliahan mahasiswa secara daring  yang  ingin  dilakukan  oleh  penulis  dan  tim,  juga  Prodi  Pendidikan  Jasmani  sebagai  wujud pelayanan  prima  kepada  publik  (mahasiswa).  Sistem  peminjaman  akan  dapat  diakses  dengan mudah oleh para mahasiswa melalui mobile phone tanpa harus dalam bentuk klasikal (mendatangi prodi). Segala penginformasian pendukung peminjaman baik dalam bentuk katalog barang sebagai informasi ketersedian alat, video demo peminjaman alat secara online, serta segala pemberkasan administrasi peminjaman dapat dengan mudah diakses oleh mahasiswa. Sehingga akan memberikan kelancaran  dan  kemudahan  pada  mahasiswa  dalam  mengembangkan  kemampuan  akademik  di massa pandemi covid -19 ini.

## DAFTAR PUSTAKA
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 90. 2013. tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Samudra. Jakarta: Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Peraturan  Menteri  Pendidikan  dan  Kebudayaan  Nomor  23.  2014.  tentang  Statuta  Universitas Samudra. Jakarta: Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Lembaga  Administrasi  Negara  Republik  Indonesia.  2015. Aktualisasi:  Modul  Pendidikan  Dan Pelatihan Prajabatan Golongan III . Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Lembaga  Administrasi  Negara  Republik  Indonesia.  2015. Akuntabilitas:  Modul  Pendidikan  Dan Pelatihan Prajabatan Golongan III . Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Lembaga  Administrasi  Negara  Republik  Indonesia.  2015. Anti  Korupsi:  Modul  Pendidikan  Dan Pelatihan Prajabatan Golongan III . Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Lembaga  Administrasi  Negara  Republik  Indonesia.  2015. Etika  Publik:  Modul  Pendidikan  Dan Pelatihan Prajabatan Golongan III . Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2015. Komitmen Mutu: Modul Pendidikan Dan Pelatihan Prajabatan Golongan III . Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.