https://jamsi.jurnal-id.com
Peningkatan Kompetensi Korespondensi Petugas Tata Usaha Melalui Pelatihan Pembuatan Full Form Letter Berbasis Excel di Sekolah Penggerak Se-Kabupaten Grobogan
Dian Fithra Permana* 1 , Aulia Prima Kharisma Putra 2 , Hana Neti Purasani 3 , Valeninda Adhisti Fridhasandy 4 , Dewi Ambarwati 5 , Kuntum Latifatur Rosyida 6 , Nina Oktarina 7
1,2,3,4,5,6,7 Program Studi Pendidikan Ekonomi, Fakultas Ekonomika dan Bisnis, Universitas Negeri Semarang, Indonesia *e-mail: dianfithrapermana@mail.unnes.ac.id 1 , aulia@mail.unnes.ac.id 2 , hananeti@mail.unnes.ac.id 3 , valenindaaf@students.unnes.ac.id 4 , dewiambarw110@students.unnes.ac.id 5 , ninaoktarina@mail.unnes.ac.id 7

## Abstrak
Sekolah  Penggerak  Kabupaten  Grobogan  berfokus  pada  pengembangan  kualitas  guru,  siswa,  dan manajemen sekolah dengan menggunakan metode pembelajaran yang inovatif dan efektif, maka sebaiknya pelaksanaan  surat  menyurat  di  sekolah  ini  juga  dilakukan  dengan  cara  yang  inovatif  dan  efektif. Permasalahan yang dihadapi mitra 1) Pembuatan surat masih secara manual memakan waktu cukup banyak 2)  Kurangnya  pengetahuan  tentang  format  dan  tata  cara  penulisan  surat  yang  benar  3)  Kurangnya pemahaman tentang penggunaan perangkat lunak komputer untuk menghasilkan surat menyurat yang efisien dan mudah dikelola. 4) Kurangnya standar dan konsistensi dalam penulisan surat menyurat. 5) Kurangnya pemahaman  tentang  jenis  surat  dan  tujuan  masing-masing  surat.  Solusi  yang  ditawarkan  kepada  mitra adalah:  pelatihan  pembuatan  Full  Form  Letter  berbasis  MS  Excel  bagi  petugas  tata  usaha  di  Sekolah Penggerak Kabupaten Grobogan. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan kompetensi petugas tata usaha dalam hal korespondensi surat menyurat. Metode yang dilakukan meliputi 1) Persiapan dan perencanaan, 2) Pendahuluan: pengenalan  terhadap  peserta  dan  tujuan  dari  pelatihan,  3)  Pemberian  materi  dan  praktik pelatihan, Diskusi dan tanya jawab, 5) Evaluasi dan penilaian, 5) Tindak lanjut. Hasil dari pengabdian ini peserta mendapat peningkatan kompetensi dan pengetahuan mengenai otomatisasi surat  menyurat hanya dengan input data melalui mx excel namun dapat menghasilkan output surat utuh secara penuh.
Kata kunci : Excel, Full Form Letter, Korespondensi

## Abstract
Grobogan  District  Movers  School  focuses  on  developing  quality  of  teachers,  students,  and  school management using innovative and effective learning methods, so the implementation of correspondence in this school should be carried out in innovative and effective way. Problems faced by partners 1) Manual lettering still takes a lot of time 2) Lack of knowledge about correct format and procedure of writing letters 3) Lack of understanding  using  computer  software  to  produce  efficient  and  manageable  correspondence.  4)  Lack  of standards, consistency in correspondence writing. 5) Lack of understanding of the letters type and the purpose of each letter. The solution offered to partners is: training on making MS Excel-based Full Form Letters for administrative officers at Grobogan Regency Movers School. This training aims to improve the competence of administrative  officers  in  terms  of  correspondence.  The  methods  carried  out  include  1)  Preparation  and planning,  2)  Introduction:  introduction  to  participants  and  the  objectives  of  the  training,  3)  Provision  of training materials and practices, Discussion, question and answer, 5) Evaluation and assessment, 5) Follow- up.  As  a  result  of  this  service,  participants  received  increased  competence  and  knowledge  about correspondence automation only by data input through excel but can produce full letter output in full.
Keywords : Correspondence, Excel , Full Form Letter

## 1. PENDAHULUAN
Sekolah  Penggerak  kabupaten  Grobogan  merupakan  salah  satu  hasil  Program  Sekolah Penggerak yang diluncurkan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Indonesia. Program Sekolah Penggerak bertujuan untuk meningkatkan mutu pendidikan di Indonesia, khususnya di
https://jamsi.jurnal-id.com
daerah  yang  terpencil  dan  sulit  dijangkau.  Sekolah  Penggerak  berfokus  pada  pengembangan kualitas guru, siswa, dan manajemen sekolah dengan menggunakan metode pembelajaran yang inovatif  dan  efektif.  Sekolah  Penggerak  Kabupaten  Grobogan  telah  menjalankan  program- program  inovatif  seperti  pelatihan  guru,  pemberian  bantuan  belajar,  dan  pembangunan infrastruktur  pendidikan.  Program-program  ini  bertujuan  untuk  meningkatkan  kualitas pendidikan  di  daerah  Grobogan,  khususnya  untuk  siswa  yang  tinggal  di  daerah  terpencil  dan kurang  berkembang.  Selain  itu,  Sekolah  Penggerak  Kabupaten  Grobogan  juga  fokus  pada pengembangan  karakter  siswa  melalui  pendekatan  holistik  dan  integratif,  yang  tidak  hanya berfokus  pada  pengetahuan  akademis,  tetapi  juga  pada  pengembangan  keterampilan  sosial, moral,  dan  spiritual  siswa.  Diharapkan  dengan  pendekatan  holistik  ini,  siswa  dapat  menjadi individu yang lebih baik dan berkontribusi positif pada masyarakat.
Sebagai  sebuah  sekolah,  Sekolah  Penggerak  Kabupaten  Grobogan  juga  melakukan aktivitas surat menyurat dalam berbagai keperluan, seperti surat undangan, surat pemberitahuan, surat permohonan, dan sebagainya. Namun, mengingat Sekolah Penggerak Kabupaten Grobogan berfokus  pada  pengembangan  kualitas  guru,  siswa,  dan  manajemen  sekolah  dengan menggunakan metode pembelajaran yang inovatif dan efektif, maka sebaiknya pelaksanaan surat menyurat  di  sekolah  ini  juga  dilakukan  dengan  cara  yang  inovatif  dan  efektif.  Korespondensi sebagai  bentuk  dokumen  dan  fitur  representasinya  yang  persisten  telah  memainkan  peran penting  dalam  pencatatan  korespondensi  tradisional  dan  manajemen  surat  elektronik  (Zhang, 2015).  Meskipun  teknologi  sudah  sangat  berkembang  dengan  merajainya  era  digital  dalam berbagai aspek, tidak dapat dipungkiri bahwa surat merupakan salah satu komunikai yang masih digunakan oleh perusahaan. Analisis korespondensi juga menyajikan aplikasi yang menjanjikan bagi  perilaku konsumen sebagaimana dapat mudah  dibuktikan dengan  pemanfaatannya dalam berbagai  ilmu  sosial  (Bartawidjaja,  1985).  Tidak  ada  upaya  yang  dilakukan  untuk  mencakup bahan-bahan seperti catatan laboratorium, laporan penelitian dan sejenisnya, karena ini biasanya termasuk  dalam  ruang  lingkup  catatan  teknis,  yang  dengannya  sesi  ini  tidak  terutama diperhatikan (Parker, 1949). Korespondensi' telah ditafsirkan secara luas, untuk mencakup semua sumber informasi yang tidak dipublikasikan sesekali dan insidental yang mungkin berguna bagi departemen  teknis  suatu  organisasi.  Desain  sistem  untuk  mengelola,  melestarikan,  dan mengakses  catatan  email  harus  mencerminkan  karakteristik  dan  fungsionalitas  catatan  email, yang mampu mempertahankan korespondensi email sebagai bentuk dokumenter yang didukung oleh  fitur  representasi  persistennya  (Panji,  1996).  Informasi  yang  sangat  penting  sering terkandung dalam korespondensi, apakah ini dalam bentuk memorandum antar departemen atau surat-surat  dari  perusahaan  atau  organisasi  luar.  Sangat  penting  untuk  dapat  menemukan dokumen pada saat dibutuhkan (Shaw, 1946). Menurut sebuah penelitian surat kepada pemegang saham berisi informasi tambahan untuk investor. Pertama, hasilnya menunjukkan bahwa pasar bereaksi negatif terhadap isi surat-surat ini. Semakin banyak konten bisnis diungkapkan, semakin rendah pengembalian yang tidak normal (Kiattkulwattana, 2019). Mengingat pentingnya surat bagi  perusahaan  maka  karyawan  perusahaan  khususnya  dalam  bidang  administrasi  harus mengetahui  ilmu  persuratan  dan  korespondensi  dengan  baik.  Telah  dikatakan  bahwa  'surat adalah  jiwa  organisasi  dahulu  kala  ini mungkin  benar,  tetapi mungkin  tidak  berlebihan  untuk mengatakan  bahwa  serentetan  surat  dan  memorandum  yang  saat  ini  mengalir  pada  kita  dari semua  sisi  adalah  salah  satu  kutukan  organisasi  dan  perdagangan  masa  kini  (Arnold,  1949). Karyawan  dituntut handal  dalam mengetahui jenis – jenis surat,  fungsi surat,  kegunaan surat, Langkah  pembuatan  surat,  bentuk  surat,  dan  kriteria  surat  yang  baik  agar  pesan  yang  ingin disampaikan dapat terwujud dengan baik tentunya dengan surat yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Bagi para profesional yang bekerja dengan mereka dan, karena sifat heterogen dari kelompok  ini,  pedoman  khusus  perlu  ada  untuk  mendukung  para  profesional  dalam  tugas  ini (Sawhney, et al, 2007). Salah satu cara yang dapat dilakukan adalah dengan mengadakan pelatihan pembuatan Full Form Letter berbasis MS Excel untuk petugas tata usaha sekolah. Dalam pelatihan ini,  petugas  tata  usaha  sekolah  dapat  mempelajari  cara  membuat  surat-surat  resmi  dengan menggunakan format yang telah disiapkan dan terintegrasi dengan data siswa dan guru yang ada di sekolah. Dengan begitu, proses pembuatan surat menyurat akan menjadi lebih cepat, mudah, dan  efektif.  Selain  itu,  Sekolah  Penggerak  Kabupaten  Grobogan  juga  dapat  memanfaatkan
https://jamsi.jurnal-id.com
teknologi  informasi  dan  komunikasi  (TIK)  untuk  mempercepat  proses  surat  menyurat. Contohnya, surat-surat dapat disebarkan melalui email atau aplikasi pesan instan, sehingga tidak perlu lagi mengirimkan surat secara fisik yang membutuhkan waktu dan biaya yang cukup besar. Penggunaan TIK juga dapat membantu dalam memperbaharui database siswa dan guru yang ada di sekolah, sehingga data yang terdapat dalam surat-surat dapat selalu terupdate dan akurat..
Mitra  pada  kegiatan  Pengabdian  Masyarakat  ini  merupakan  petugas  tata  usaha  pada sekolah penggerak kabupaten grobogan, diketahui bahwa petugas tata usaha sekolah penggerak di kabupaten grobogan sendiri terdiri dari sekitar 15 – 20 orang yang bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek administratif dan operasional sekolah. Tugas utama petugas tata usaha adalah menyusun dan menyimpan catatan-catatan, mengelola data, menyusun laporan keuangan, mengatur  jadwal  kegiatan,  dan  menangani  surat  menyurat  (korespondensi).  Korespondensi sendiri merupakan kegiatan mengadakan hubungan secara terus menerus melalui berkirim surat atara pihak yang satu dengan yang lain atau surat menyurat antara penulis dan pembaca surat (Triyatna,  2014). Meskipun  teknologi  sudah sangat  berkembang  dengan  merajainya  era  digital dalam berbagai aspek, tidak dapat dipungkiri bahwa surat merupakan salah satu komunikai yang masih  digunakan  oleh  perusahaan.  Surat  mempunyai  fungsi  sebagai  alat  bukti  yang  bisa digunakan  sebagai  bukti  yang  sah  apabila  terjadi  perselisihan  antara  satu  perusahaan  dan perusahaan  lain  (Darma  et  al,  2009).  Petugas  tata  usaha  seringkali  menjadi  orang  yang bertanggung jawab untuk mengelola berbagai kegiatan administratif, seperti penerimaan siswa baru,  pembayaran  uang  sekolah,  dan  surat  menyurat  dengan  orangtua  siswa  atau  pihak  luar. Petugas tata usaha juga dapat membantu dalam mengatur jadwal kegiatan, mengurus izin-izin, dan  melakukan  pengarsipan  data  siswa  dan guru.  Peran  petugas  tata  usaha  di  sekolah  sangat penting, karena mereka memiliki peran strategis dalam menjamin efisiensi dan efektivitas dalam manajemen sekolah. Karyawan dalam bidang administrasi juga dituntut untuk dapat membuat surat dengan baik dan benar karena surat juga merupakan duta atau wakil Perusahaan (Suryani et al, 2014). Sebuah penelitian mengungkapkan huruf dengan rasio tinggi-lebar yang lebih rendah dianggap lebih manis dan dengan demikian lebih disukai daripada yang lebih tipis, sedangkan untuk konsumen yang mengadopsi hubungan pertukaran dengan merek, huruf yang lebih tipis lebih disukai (Xie, et al, 2022). Pemberian contoh spesifik meningkatkan kredibilitas, tetapi begitu juga menggunakan gaya penulisan yang "lebih baik". Beberapa rekomendasi dibuat untuk praktisi untuk  secara  akurat  menilai  kredibilitas  surat  referensi  (Templer,  1988).  Melalui  surat  akan tercermin siapa perusahaan pembuat surat, dari jenis kertas, amplop, bentuk surat, kebersihan, dan  kerapihan  surat  dapat  menjadi  tolak  ukur  perusahaan  lain  untuk  menilai  kredibilitas perusahaan  pembuat  surat  (Gie,  2000).  Oleh karena itu, penting bagi petugas tata usaha untuk memiliki  kompetensi  yang  memadai  dalam berbagai  aspek  administratif  dan  teknis,  seperti pengelolaan  data,  penggunaan  perangkat  lunak  komputer, dan korespondensi surat menyurat. Dalam konteks ini, pelatihan  pembuatan Full Form Letter berbasis  MS  Excel  dapat  membantu meningkatkan kompetensi petugas tata usaha di sekolah.

## 2. METODE
Pengabdian  dilaksanakan  pada  tanggal  15  Juli  2023  yang  bertempat  di  SD  Negeri  1 Panunggalan Kabupaten Grobogan. Target dari peserta sendiri adalah petugas tata usaha sekolah penggerak di kabupaten grobogan sendiri terdiri dari sekitar 15 – 20 orang yang bertanggung jawab  untuk  mengelola  berbagai  aspek  administratif  dan  operasional  sekolah.  Metode pelaksanaan pengabdian pada masyarakat ini dapat dilihat dalam diagram alir sebagai  berikut:
https://jamsi.jurnal-id.com

## Gambar 1. Alur metode pelaksanaan pengabdian
Metode pelaksanaan dapat dijabarkan sebagai berikut:
a. Persiapan  dan  perencanaan:  Tahap  ini  dilakukan  sebelum  pelatihan  dimulai.  Persiapan meliputi  pemilihan  waktu  dan  tempat  pelatihan,  pengadaan  fasilitas  dan  peralatan  yang dibutuhkan seperti komputer dan proyektor, serta penentuan materi dan metode pelatihan yang akan digunakan.
b. Pendahuluan: Pada tahap ini, akan dilakukan pengenalan terhadap peserta dan tujuan dari pelatihan, sehingga peserta memahami pentingnya mengikuti pelatihan dan apa yang akan mereka pelajari.
c. Materi pelatihan dan Praktik: Pada tahap ini, peserta akan diberikan materi tentang format dan tata  cara penulisan  surat  menyurat  yang  benar,  jenis-jenis  surat,  dan  mempraktikkan penggunaan perangkat lunak MS Excel untuk membuat template surat, mengelola data, dan memproduksi surat secara efisien. Materi ini akan disampaikan secara teori dan praktek.
d. Diskusi dan tanya jawab: Setelah materi disampaikan, akan dilakukan sesi tanya jawab dan diskusi,  sehingga  peserta  dapat  memperjelas  materi  yang  telah  disampaikan  dan memecahkan masalah yang mungkin muncul. Yang dilanjutkan dengan evaluasi dan penilaian. Evaluasi  terhadap  hasil  pelatihan  dan  penilaian  terhadap  peserta  pelatihan.  Evaluasi dilakukan  untuk  mengetahui  sejauh  mana  tujuan  pelatihan  tercapai  dan  mengevaluasi efektivitas  dari  metode  pelatihan  yang  telah  digunakan.  Penilaian  dilakukan  untuk mengetahui  seberapa  besar  peningkatan  kompetensi  yang  telah  dicapai  oleh  peserta pelatihan.
e. Tindak lanjut: Setelah pelatihan selesai, akan dilakukan tindak lanjut berupa monitoring dan evaluasi yang bertujuan untuk mengetahui dampak dari pelatihan pada kinerja petugas tata usaha.  Selain  itu,  tindak  lanjut  juga  berupa  implementasi  dari  hasil  pelatihan  dalam keseharian petugas tata usaha di Sekolah Penggerak Kabupaten Grobogan

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelaksanaan  kegiatan  Peningkatan  Kompetensi  Petugas  Tata  Usaha  Sekolah  Dalam Korespondensi  Melalui  Pelatihan  Pembuatan Full  Form  Letter Berbasis Ms  Excel  dilaksanakan pada  tanggal  15  Juli  2023  bertujuan  untuk  meningkatkan  keterampilan  dan  kompetensi administratif  pegawai  tata  usaha  di  sekolah  penggerak  se-kabupaten  Grobogan.  Dengan memanfaatkan teknologi berbasis Microsoft excel yang mana sangat mudah untuk di akses, di instal  dan  digunakan.  Peserta  dalam  kegiatan  ini  didorong  untuk  mengotmatisasi  pembuatan surat dengan hanya menginput data surat di table excel yang kemudian di lingkan ke Microsoft word melaui mail merge, sehingga output dari inputan tersebut adalah full form letter atau surat utuh  siap  di  print.  Hal  ini  dimaksudkan  untuk  mempercepat  proses  pembuatan  surat  dan mengefisiensi  pekerjaan  dalam  membuat  surat.  Berikut  adalah  hasil  dan  pembahasan  terkait pelaksanaan pengabdian.
https://jamsi.jurnal-id.com

## 3.1. Persiapan dan Perencanaan
Pemilihan  objek  pengabdian  yaitu  sekolah-sekolah  penggerak  di  kabupaten  Grobogan dirasa cocok karena sekolah – sekolah penggerak ini yang mana merupakan SD yang mana tenaga pendidik  (TU)  masih  dirasa  perlu  pengenalan  dalam  otomatisasi  surat  menyurat  yang  mana sangat  dekat  hubungannya  dengan  basis  kerja  para  peserta ini.  oleh  sebab  itu  perlu  diadakan pelatihan  kepada  para  tenaga  kependidikannya  supaya  dalam  bekerja  juga  sudah  berbasis otomatisasi. Peralatan yang digunakan dibantu sediakan oleh pihak sekolah dan menggunakan laptop masing -masing peserta. Waktu dipilih tanggal  15 Juli 2023 dikarenakan sekolah masih dalam masa  libur siswa sehingga  ada  kesempatan  lebih  Panjang  dalam  pelaksanaan  pelatihan tanpa mengganggu aktivitas pembelajaran. Metode yang digunakan adalah pemberian materi dan mempraktikan langsung serta memberikan evaluasi hasil pelatihan.

## 3.2. Pendahuluan
Pengenalan  kepada  peserta  mengenai  pelatihan  yang  akan  dilaksanakan  yaitu  terkait korespondensi  yang  dikemas  secara  otomatisasi.  Peserta  juga  diberikan  pengertian  mengenai tujuan  dari  pelatihan  yaitu  agar  pekerjaan  administrasi  terutama  dalam  hal  surat – menyurat dapat ditangani dengan lebih cepat, hemat waktu, dan tenaga melalui aplikasi microsoft excel. Keikutsertaan peserta dalam pelatihan ini dirasa penting guna meningkatkan kompetensi mereka yang mana Sebagian besar adalah tenaga kependidikan atau tata usaha (TU) dimana apekerjaan peserta tidak jauh dari pekerjaan administrative atau surat menyurat.

## 3.3. Materi pelatihan dan Praktik
Pelatihan Pembuatan Full Form Letter Berbasis Ms Excel dilaksanakan pada tanggal 15 Juli 2023  dalam  dua  tahap.  Tahap  pertama  berupa  pemberian  materi  terkait  korespondensi  yaitu urgensi terkait surat – menyurat. Peserta diberikan pemahaman mengenai ap aitu surat, tata cara menulis  surat,  bentuk-bentuk  baku  surat,  dan  juga  bagian – bagian  surat  sehingga  peserta mengetahui bagaimana bentuk surat secara utuh, dengan mengetahui hal tersebut peserta dapat membuat dengan bagian – bagian yang utuh dan sesuai dengan bentuk baku.
Gambar 2. Tampilan materi pelatihan
Tahap  selanjutnya  adalah  praktik,  peserta  praktek  mempraktekkan  membuat  surat dengan  menggunakan  input  data  melalui  Microsoft  Excel  terkait  nomor  surat,  hal,  lampiran, Alamat, Alinea pembuka, Alinea isi, Alinea penutup, sampai tanda tangan pejabat.dalam bentuk table di excel. Kemudian peserta diminta menggabungkan hasil data tersebut ke Microsoft word dengan sarana mail merge.  Setelah  di link-kan maka akan tercipta output surat dalam bentuk
https://jamsi.jurnal-id.com
penuh sesuai bagian – bagian surat yang telah diinput dan dengan jumlah sesuai data yang diinput melalui excel. Berikut adalah gambar pelaksanaan saat praktik dilaksanakan.
Gambar 3. Aktivitas Praktiksaat Pelatihan
Selanjutnya adalah gambar input data pada microsoft excel berupa tabel, yang kemudian dapat menjadi output bentuk surat secara penuh (full form letter) pada microsoft word melalui sub menu mail merge .
Gambar 4. Output bentuk surat penuh (full form letter) dan Input data table di Microsoft Excel

## 3.4. Diskusi dan Tanya Jawab
Setelah materi disampaikan, maka  dilakukan sesi tanya jawab dan diskusi  memperjelas materi yang telah disampaikan dan memecahkan masalah yang muncul terkait korespondensi dan pembuatan  surat.  Peserta  dalam  hal  ini  menyampaikan  pertanyaan  terkait  perubahan  format surat  apabila  data  yang  diinput  di  excel  kurang  rapi.  Terkait  hal  tersebut  tentunya  tidak  ada pengaruh  apabila  sudah  dimasukkan  ke  microsoft  word  melalui mail  merge .  Berikut  adalah gambar sesi tanya jawab saat pengabdian dilaksanakan.
Gambar 5. Sesi diskusi dan tanya jawab dalam pelatihan
https://jamsi.jurnal-id.com
Tahap selanjutnya merupakan tahapan evaluasi dan penilaian dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat  ini.  Pada  tahapan ini  dilakukan  dengan cara menilai  keterampilan  peserta pelatihan  dalam  pembuatan full  form  letter melalui  input  data  di  Microsoft  excel  .  Penilaian keterampilan peserta dilihat dari keterampilan dalam pembuatan data awal di excel sesuai bagian – bagian surat yang baku, selain itu juga dilihat dari bagaimana peserta me-linkkan data tersebut ke Microsoft word melalui mail merge sehingga menghasilkan output surat dengan bentu penuh. Penilaian dilakukan dengan melihat langsung peserta praktik menggunakan aplikasi Microsoft excel  kemudian  memberikan  penilaian  kepada  masing – masing  peserta  terkait  kecakapan menggunakan aplikasi Microsoft excel dan word untuk membuat surat dalam waktu yang cepat dan  menghasilkan  banyak  surat.  Penilaian  lain  dilaksanakan  dengan  menilai  tingkat  keaktifan peserta selama kegiatan pelatihan berlangsung, dan penilaian terakhir meliputi penilaian tingkat kehadiran  peserta  selama  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat.  Hasil  penilaian  sendiri peserta sangat aktif dan antusias dalam pelaksanaan praktik peserta dapat menghasilkan rata – rata 10 surat dalam kurun waktu 15 menit yang mana dapat diartikan mereka dapat membuat 1 surat dengan bentuk penuh atau full dalam waktu 1,5 menit saja. Terkait tingkat kehadiran dari 20 peserta yang ditargetkan tingkat kehadirannya mencapai 100% atau dapat dikatakan semua hadir dalam pelatihan tersebut dan memenuhi target peserta.

## 3.5. Tindak Lanjut
Setelah pelatihan selesai, dilakukan tindak lanjut berupa monitoring dan evaluasi yang mana  diketahui  dampak  dari  pelatihan  pada  kinerja  petugas  tata  usaha  yang  mana  dalam pembuatan surat dengan menerapkan otomatisasi. Selain itu, implementasi dari hasil pelatihan dalam keseharian petugas tata usaha di Sekolah Penggerak Kabupaten Grobogan mereka sudah mencoba  untuk  menggunakan  Microsoft  excel  sebagai  input  data  dan  secara  otomatis  dapat membentuk surat penuh di Microsoft word. Jadi pekerjaan yang dilaksanakan lebih efektif dan efisien.

## 4. KESIMPULAN
Setelah  dilaksanakannya  pengabdian  ini  tentunya  peserta  memperoleh  dampak  positif mengenai korespondensi atau surat menyurat. Mereka menjadi tahu bagaimana cara membuat surat  yang  baik  sesuai  dengan  peraturan  baku,  mereka  juga  mengetahui  bagaimana  bentuk – bentuk surat yang diakui secara internasional, tahu akan bagian – bagian penyusun surat yang lengkap,  dan  penggunaan  bahasa  surat  yang  baik.  Disamping  itu  peserta  pelatihan  yang merupakan tenaga kependidikan / Tata Usaha (TU) mendapatkan pengetahuan membuat surat hanya dengan menginput data pada Microsoft excel yang dapat ditampilkan dengan bentuk surata penuh  lengkap  dengan  semua  bagian – bagian  surat  pada  Microsoft  excel.  Hal  tersebut  dapat meningkatkan kompetensi mereka terkait pekerjaan mereka dalam hal administratif khususnya surat menyurat. Kelebihan dari hasil pengabdian ini adalah efisiensi dan efektivitas peserta dalam membuat surat meningkat. Sedangkan kelemahannya hasil surat yang muncul di Microsoft word apabila ingin dibuat dalam bentu yang berbeda masih harus mengedit secara manual.
Dalam  pengabdian  berikutnya  kemungkinan  pengembangan  selanjutnya  adalah pembuatan aplikasi yang lebih proper terkait korespondensi yang dapat diinstal dengan mudah dan digunakan dengan mudah oleh Masyarakat umum.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis  mengucapkan  terimakasih  kepada  seluruh  peserta  dari  sekolah  penggerak kabupaten  grobogan  atas  antusiasme  keikutsertaan  dalam  pengabdian  ini,  Rektor  Universitas Negeri Semarang, Dekan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Negeri Semarang, dan Ketua Jurusan Pendidikan Ekonomi Universitas Negeri Semarang atas support dan bantuannya dalam pengabdian  ini.  Penulis  juga  mengucapkan  terimakasih  kepada  Dr.  Nina  Oktarina,  S.Pd.,  M.Pd. sebagai fasilitator sekolah penggerak se-kabupaten Grobogan.
https://jamsi.jurnal-id.com

## DAFTAR PUSTAKA
Arnold,  D.V. (1949), Correspondence  As  A  Source  Of  Technical  Information  1.  Information  From Correspondence:  General  Principles , Aslib  Proceedings,  Vol.  1  No.  3,  pp.  235- 239. https://doi.org/10.1108/eb049329
Bartawidjaja, T. W. (1985). Korespondensi Bahasa Indonesia . Jakarta : PT Pradnya Paramita. Darma, Yoce Aliyah, Kosasih, E. (2009). Menulis Surat Dinas Lengkap. Bandung: CV Yrama Widya. Gie, The Liang. (2000). Adminstrasi Perkantoran Modern . Yogyakarta : Liberty Yogyakarta Kiattikulwattana, P. (2019), Do letters to shareholders have information content?, Asian Review of Accounting, Vol. 27 No. 1, pp. 137-159. https://doi.org/10.1108/ARA-01-2018-0002
Panji, Suhanda. (1996). Dasar-dasar Korespondensi Niaga Bahasa Indonesia . Jakarta: Karya Utama. Parker, E.W. (1949), 2. Liaison Between Correspondence And Technical Records , Aslib Proceedings, Vol. 1 No. 3, pp. 240-249. https://doi.org/10.1108/eb049330
Shaw, M. (1946), The Indexing And Filing Of Correspondence In The Laboratories Of J. Lyons & Co. Ltd. ", Journal of Documentation, Vol. 2 No. 1, pp. 17-20. https://doi.org/10.1108/eb026080 Sawhney,  I., Morgan,  J. and Tajer,  A. (2007), Copying  Letters  to  Patients:  Views  of  Professionals Working with People with Learning Disability , Tizard Learning Disability Review, Vol. 12 No. 4, pp. 42-48. https://doi.org/10.1108/13595474200700029
Suryani,  Nanik;  Kuswantoro,  Agung,  dan  Mulyono,  Sularso.  (2014). Korespondensi  Bahasa Indonesia . Yogyakarta: Graha Ilmu.
Templer,  A.J. and Thacker,  J.W. (1988),  "Credible  Letters  of  Reference:  How  you  Read  Them  is Important", Journal of Managerial Psychology , Vol. 3 No. 1, pp. 22-
26. https://doi.org/10.1108/eb004426
Triyatna, Slamet. (2014) Buku Korespondensi Bahasa Indonesia Untuk Perguruan Tinggi . Jakarta : Pustaka Baru.
Xie, Z., Wang, T., Zhao, J. and Qin, H. (2022), Too thin to be cute: the influence of letter height-to- width ratio on consumer perception , Journal of Product & Brand Management, Vol. ahead-of- print No. ahead-of-print. https://doi.org/10.1108/JPBM-05-2022-3977
Zhang, J. (2015), Correspondence as a documentary form, its persistent representation, and email management, preservation, and access , Records Management Journal, Vol. 25 No. 1, pp. 78- 95. https://doi.org/10.1108/RMJ-03-2014-0015