Peningkatan Kreativitas Tenaga Pengajar dan Pegawai di SD Mataram Dalam Pembuatan Website Dengan Memanfaatkan Layanan Google
Ni Wayan Priscila Yuni Praditya 1)* , Tasmi 2) , Fery Antony 3)
1), 2),3) Sistem Komputer/Universitas Indo Global Mandiri Jl. Jendral Sudirman No. 629 Km.4, Palembang-Indonesia/30129 *Email Penulis Koresponden : niwayanpris@uigm.ac.id
Received : /12/03; Revised:/29/03 ; Accepted: 06/04/24

## Abstrak
Teknologi  informasi  merupakan  gabungan  antara  teknologi  komputer  dan  teknologi  komunikasi  yang berkembang  pesat  saat  ini.  Teknologi  informasi  memiliki  berbagai  macam  platform  yang  dapat dimanfaatkan  dalam  berbagai  bidang  seperti  bidang  perdagangan,  pertanian,  pemerintahan  dan pendidikan.  Dalam  dunia  pendidikan,  teknologi  informasi  dapat  di  manfaatkan  sebagai  media  untuk pengolahan data pegawai maupun data siswa. Pengelolaan data ini dapat memanfaatkan alat atau tools yang  disediakan  oleh  Perusahaan  mesin  pencarian  yaitu  Google.  Layanan  google  memiliki  berbagai macam tools seperti google form, google drive, google sheets, google slide dan sebagainya. Pada kegitan pengabdian  kepada  masyarakat  ini,  Tim  akan  membantu  dalam  meningkatkan  kreativitas  tenaga pengajar dan pegawai dalam mengelolah data dengan cara memanfaatkan google sheets sebagai data base penyimpanan data pegawai atau data siswa yang kemudian akan di ubah menjadi tampilan website sederhana.  Metode  presentasi  adalah  metode  yang  digunakan  dengan  pendampingan  dan  praktikum langsung  dalam  penggunakan  aplikasi  layanan  google.  Hasil  dari  kegiatan  ini  tentunya  dapat meningkatkan  kemampuan  pegawai  dalam  pemanfaatan  aplikasi  google  sebagai  bekal  untuk berkreatifitas  untuk  memenuhi  kebutuhan  masyarakat  dan  menghadapi  tantangan  didunia  kerja. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertempat di Sekolah Dasar (SD) Mataram Kecamatan Sako Kota Palembang. SD Mataram Palembang merupakan salah satu dari bagian satuan pendidikan dengan jenjang sekolah dasar yang berada di bawah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
Kata kunci : Pelatihan, Website, Database, Layanan google, Google sheets.

## Abstract
Information technology is a combination of computer technology and communication technology which is developing rapidly at this time. Information technology has various platforms that can be used in various fields  such  as  trade,  agriculture,  government  and  education.  In  the  world  of  education,  information technology can be used as a medium for processing employee and student data. This data management can utilize the tools provided by the search engine company, namely Google. Google services have various tools such  as  Google  Forms,  Google Drive,  Google  Sheets,  Google  Slides  and  so  on.  In  this  community  service activity, the Team will help increase the creativity of teaching staff and staff in managing data by using Google Sheets as a data base for storing employee or student data which will then be converted into a simple website display. The presentation method is a learning method that use direct assistance in the form of practical use of Google service applications. The results of this activity can certainly improve employees' abilities in using Google applications as a means of creativity to meet community needs and face challenges in the world of work. This community service activity took place at the Mataram Elementary School (SD), Sako District, Palembang City. SD Mataram Palembang is one of the educational units at primary school level which is under the Ministry of Education and Culture.
Keywords : Training, Website, Database, Google Services, Google Sheets.

## 1. PENDAHULUAN
Gabungan  teknologi  komputasi  dan  teknologi  komunikasi  merupakan  sebuah  gabungan  yang membentuk teknologi informasi yang berkembang sangat pesat dan memiliki dampak yang baik dalam kehidupan sehari-hari (Danuri, 2019). Teknologi informasi banyak diterapkan dalam berbagai bidang, mulai dari industri perdagangan, pertanian, pemerintahan hingga pendidikan (Cholik, Perkembangan Teknologi  Informasi  Komunikasi  /  ICT  dalam  Berbagai  Bidang,  2021).  Teknologi  informasi  yang dimanfaatkan pada sektor industri dalam stabilitas perekonomian juga banyak digunakan oleh pelaku UMKM untuk melancarkan usahanya (Saggaf, Siregar, Hidayat, Pispita, & Atiyatna, 2023). Dalam dunia pendidikan,  teknologi  memiliki  peran  penting  yang  dapat  digunakan  dalam  kegiatan  belajar  dan mengajar  seperti  melakukan  absensi,  membagikan  materi,  pengisian  data  siswa  atau  pegawai, mengolah  data,  hingga  membuat  soal  ujian  (Purnamasari,  Lestari,  &  Marselena,  2023).  Kegiatan tersebut dapat memanfaatkan berbagai macam alat atau tools yang disediakan oleh beberapa platform, salah satu yaitu dengan memanfaatkan layanan penyimpanan file berbasis cloud dari Google.
Perusahaan mesin pencarian atau lebih dikenal dengan sebutan Google memiliki berbagai macam layanan,  seperti  google  drive  yang  digunakan  untuk  menyimpan  file,  google  sheets  yang  dapat dimanfaatkan  untuk  melakukan  perhitungan  dan  mengolah  data,  google  dokumen  yang  dapat digunakan untuk penulisan dokumen, google formulir yang dapat dimanfaatkan untuk mendapatkan informasi atau data, dan google slide (Marcica & Nurmatin, 2020).
Pemanfaatan layanan google ini dapat membantu meminimalisir kesulitan dan macam masalah yang terdapat pada industri maupun lembaga-lembaga  yang menginginkan keefektivan dan keefisienan dalam menyederhanakan pengolahan data maupun dalam penyebaran informasi terkait (Sari, Syafii, Lbs, Syadi, & Nasution, 2022). Salah satunya yaitu Sekolah Dasar (SD) Mataram di kecamatan Sako Kota Palembang yang memiliki permasalahan pada pengolahan data siswa.
SD  Mataram  Palembang  merupakan  salah  satu  dari  bagian  satuan  pendidikan  dengan  jenjang sekolah dasar di kecamatan Sako kota Palembang, Sumatera Selatan. Sekolah dasar Mataram Palembang dalam  menjalankan  kegiatannya  berada  di  bawah  Kementerian  Pendidikan  dan  Kebudayaan.  SD Mataram ini adalah sekolah dasar swasta yang memiliki cukup banyak siswa dan siswi serta memiliki kurang lebih sepuluh tenaga pengajar dan satu admin yang berada di bagian tata usaha. Peran admin pada SD Mataram ini cukup penting karena admin inilah yang mengelola data pegawai dan data siswa. Oleh itu, pemanfaatan teknologi informasi baik dalam pengelolaan data maupun penyebaran informasi diharapkan mampu setara dengan sekolah lainnya. Namun, pada SD Mataram itu sendiri, pengelolaan data  masih  menggunakan  buku  besar  atau  manual  sehingga  membutuhkan  waktu,  misalnya  dalam penyimpanan  data  siswa.  Admin  akan  meminta  siswa  untuk  mengumpulkan  kartu  keluarga  yang kemudian akan disimpan sebagai arsip, sehingga bila suatu hari nanti diperlukan admin akan membuka penyimpanan arsip tersebut dan ini membutuhkan waktu yang tidak sebentar dan beresiko rusak atau hilang.
Teknologi informasi dapat membantu dalam menanggulangi masalah yang ada pada SD Mataram Palembang  yaitu  dengan  memanfaatkan  layanan  google  seperti  google  sheets.  Google  sheets  dapat dimanfaatkan  untuk  menginputkan,  menyimpan,  mengedit, dan menghapus data  (Asqia  &  Nabarian, 2021). Dengan memanfaatkan layanan google sheet ini dapat membantu admin dalam pengolahan data pegawai dan data siswa dengan efektif dan efisien. Selain itu, google sheet ini juga dapat membantu dalam penyebaran informasi, misalnya dengan menyebarkan jadwal pelajaran atau jadwal piket dengan tampilan  website  sehingga  informasi  yang  diberikan  lebih  rapi  dan  tidak  memerlukan  waktu  lama. Berdasarkan dari permasalahan yang ada di SD Mataram Palembang, perlu adanya kegiatan pengabdian kepada  Masyarakat  untuk  berbagi  ilmu  dan  pengetahuan  mengenai  pemanfaatan  layanan  google sebagai evaluasi pembelajaran bapak/ibu serta pegawai lainnya di SD Mataram Kecamatan Sako Kota Palembang. Tujuan kegiatan ini adalah untuk meningkatkan kreativitas dan berbagi ilmu pengetahuan kepada guru dan pegawai dalam pengelolaan data menggunakan layanan google sheets.
Pada  penelitian  terdahulu  terdapat  beberapa  artikel  yang  telah  memanfaatkan  layanan  google sebagai topik pengabdian kepada masyarakat, seperti pemanfaatan dan pengaplikasian platform digital di  masa  pandemi  yang  bertujuan  untuk  menjelaskan  platform  digital  yang  dapat  digunakan  dalam pembelajaran daring (Assidiqi & Sumarni, 2020). Selain itu, pemanfaatan layanan google ini juga telah diterapkan di beberapa sekolah. (Aryani & Patiro, Sosialisasi Pemanfaatan Layanan Google Suite Untuk
Pembelajaran pada SMP Negeri  69 Jakarta, 2021; Hasdiana, Sembiring, &  Nurjamiyah, 2021; Aryani, Malabay, Ariessanti, & Putra, 2020; Hasibuan, Fau, & Ulfa, 2021; Nugraha,  2023; Wiratsiwi & Mizan, 2021;  Cholik,  Pemanfaatan  Google  Classroom  Dalam  Meningkatkan  Kualitas  Pendidika  Di  Era  New Normal , 2022; Astini, 2020; Tanjung, 2023; Hardaiana & Akramunnisa, 2021). Semua pengabdian ini memiliki  tujuan  yang  sama  yaitu  untuk  memanfaatkan  peluang  dengan  membagi  dan  menambah dengan memanfaatkan teknologi dan komunikasi.

## 2. METODE PELAKSANAAN PENGABDIAN
Tahapan dan Langkah pelaksanaan pada kegiatan pengabdian kepada masyarakat di SD Matara mini direalisasikan pada bulan Januari sampai dengan awal bulan April yang meliputi  observasi dan sosialisasi kegiatan, pelatihan, penulisan hasil kegiatan dan laporan hasil kegitaan.
Adapun tahapan kegiatan pelatihan pengabdian kepada masyarakat dapat dilihat pada tabel dibawah ini :
Tabel 1. Jadwal Kegiatan Pelatihan No Jenis Kegiatan Bulan ke- Januari Februari  Maret  April 1.  Observasi dan Sosialisasi Kegiatan 2.  Pelatihan Pemanfaatan Google Sheets 3.  Penulisan Hasil Kegiatan
4.  Laporan Hasil Kegiatan
Indikasi  sasaran  dari  kegiatan  pelatihan  pemanfatan  layanan  google  pada  kegiatan  pengabdian kepada masyarakat (PKM) ini adalah guru-guru dan pegawai SD Mataram Palembang. Adapun tahapan pelaksana kegiatan pengabdian masyarakat dapat dilihat pada tabel dibawah ini:
Tabel 2. Tahap pelaksanaan kegiatan Tahap Persiapan Pra-Survei Analisis masalah & kebutuhan mitra (permasalahan spesifik yang dialami mitra) Pembentukan TIM PKM Pembentukan Tim disesuaikan dengan jenis dan fokus kepakaran dari anggota Pembuatan Proposal Pembuatan proposal untuk menawarkan solusi permasalahan & penyediaan dana dalam pelaksanaan solusi bagi mitra Koordinasi TIM dan Mitra Perencanaan pelaksanaan program secara konseptual, operasional dan job desribtion dari TIM dan Mitra Persiapan Alat dan Bahan Pelatihan Pembelian alat serta pembuatan materi kegiatan Tahap Pelaksanaan Sosialisasi Registrasi dan Kegiatan ini dilaksanakan di hari pertama di awal waktu sebelum pemaparan materi dimulai
Perkenalan ke Peserta (45 menit) Pendampingan dan pemberian materi oleh TIM PKM Kegiatan di lakukan pada 19 Februari 2024

## Evaluasi
Dilakukan dengan membandingkan kondisi mitra (peserta) sebelum dan sesudah pelatihan. Indikator keberhasilan program kegiatan adalah dengan adanya perubahan positif dari mitra setelah pelatihan

## Pelaporan
Penyusunan laporan dilakukan sebagai bentuk pertanggungjawaban atas pelaksanaan program untuk kemudian dilakukan publikasi

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  pengabdian  ini  dilaksanakan  pada  bulan  Januari  s/d  April  2024.  Pengabdian  Kepada Masyarakat (PKM) yang kami laksanakan di SD Mataram Palembang yang disambut baik oleh kepala sekolah dan para peserta pengabdian masyarakat. Adapun kegiatan yang dilaksanakan sebagai berikut:

## 3.1. Analisis kebutuhan
Berdasarkan temuan survei yang dilakukan di bidang pendidikan, dilakukan analisis kebutuhan. Layanan Google adalah salah satu hasil analisis yang sering digunakan oleh perangkat lunak aplikasi.

## 3.2. Sosialisasi
Sosialisasi  yang  dilakukan  oleh  tim  dari  Universitas  Indo  Global  Mandiri  pada  kegiatan pengabdian kepada masyarakat (PKM) terhadap mitra yaitu SD Mataram Palembang bertujuan untuk mengatur dan berdiskusi terkait waktu dan tempat kegiatan yang disetujui keduabelah pihak yaitu  Tim PkM dan Mitra PkM. Didapatkan kesepakatan bahwa kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada bulan Februari 2024 di aula SD Mataram Palembang dengan peserta sebanyak 10 orang guru dan staf.

## 3.3. Pendampingan Praktikum
Kegiatan pendampingan praktikum dilakukan dengan dibagi berdasarkan jadwal kegiatan dan materi.  Materi  yang  disampaikan  pada  pendampingan  ini  adalah  di  hari  pertama  pembelajaran penggunaan pemanfaatan layanan google seperti google form yang dimanfaatkan untukm memudahkan para  tenaga  pengajar  dan  admin  dalam  melakukan  aktifitas  atau  kegiatan  belajar  mengajar  dan mengumpulkan  data,  dan  google  sheet  yang  akan  dimanfaatkan  untuk  database  pembuatan  web sederhana.

## 3.4. Evaluasi Kegiatan
Evaluasi  kegiatan dilakukan  dengan  memberikan  case  studi  dalam  pembuatan  soal berbentuk online dengan memanfaatkan google form dan pembuatan web sederhana tampilan data siswa.
Adapun hasil kegiatan pelatihan dari materi yang diberikan dapat dilihat gambar sebagai berikut:

## Gambar 1. Perkenalan Tim PKM Dengan Guru dan Pegawai SD Mataram Palembang
Gambar 2. Langkah Dalam Pengolahan Data Dari Google Sheets menjadi tampilan web sederhana
Gambar 3. Pemberian Sertifikat dari Kepala Sekolah ke Tim PKM

## 4. KESIMPULAN
Hasil kegiatan pengabdian kepada masyarakat di SD Mataram Kecamatan Sako Kota Palembang yang dilaksanakan pada bulan  Januari sampai dengan April 2024 ini memberikan pengetahuan cara membuat google sheets sebagai database yang kemudian diubah menjadi tampilan website sederhana. Melalui  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  juga  tenaga  pengajar  dan  pegawai  dapat mengetahui  layanan  google  yang  dapat  mempermudah  kegiatan  belajar  mengajar  dan  penyimpanan data. Selain itu dengan adanya pelatihan ini, tenaga pengajar dan pegawai juga memahami pentingnya pemanfaatan layanan google dalam dunia pendidikan.

## DAFTAR PUSTAKA
Aryani, D., & Patiro,  S. P. (2021). Sosialisasi Pemanfaatan Layanan Google Suite Untuk Pembelajaran pada SMP Negeri 69 Jakarta. Jurnal Universal Raharja Community (URNITY) , 1-8.
Aryani,  D.,  Malabay,  Ariessanti,  H.  D.,  &  Putra,  S.  D.  (2020).  Pelatihan  PemanfaatanGoogle Classroomuntuk Mendukung Kegiatan Pembelajaran Daringsaat PandemiCOVID 19 di SMPIT Insan Rabbani. Jurnal Abdimas , 373-378.
Asqia,  M.,  &  Nabarian,  T.  (2021).  Pemanfaatan  Google  Sheets  dan  Google  Form  Untuk  Layanan Administrasi  Mahasiswa  Menggunakan  Konsep  Electronic  Service  Quality. Jurnal  Teknologi Terpadu , 15-22.
Assidiqi, M. H., & Sumarni, W. (2020). Pemanfaatan Platform Digital di Masa Pandemi Covid-19. Seminar Nasional Pascasarjana UNNES (pp. 298-303). Semarang: Universitas Negeri Semarang.
Astini,  N.  S.  (2020).  Tantangan  Dan  Peluang  Pemanfaatan  Teknologi  InformasiDalam  Pembelajaran Online Masa Covid-19. Cetta: Jurnal Ilmu Pendidikan , 242-255.
Cholik,  C.  A.  (2021).  Perkembangan  Teknologi  Informasi  Komunikasi  /  ICT  dalam  Berbagai  Bidang. Jurnal Fakultas Teknik UNISA Kuningan , 39-46.
Cholik, C. A. (2022). Pemanfaatan Google Classroom Dalam Meningkatkan Kualitas Pendidika Di Era New Normal . Nusantara Jurnal Ilmu Pengetahuan Sosial , 239-245.
Danuri, M. (2019). Perkembangan dan Transformasi Teknologi Digital. Informasi Komputer Akuntansi dan Manajemen (INFOKAM) , 116-123.
Hardaiana,  &  Akramunnisa.  (2021).  Pelatihan  Pemanfaatan  Google  Classroom  padaPembelajaran DaringdiSMK Analisis Mandala Bakti KotaPalopo. Abdimas Langkanae Jurnal Pengabdian Kepada masyarakat , 36-41.
Hasdiana, Sembiring, B. O., & Nurjamiyah. (2021). Sosialisasi Pemanfaatan Layanan Google Suite pada SMK Swasta MandiriPercutSei Tuan. Prioritas: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , 47-51.
Hasibuan, N. A., Fau, A., & Ulfa, K. (2021). Pelatihan PemanfaatanGoogle Classroomuntuk Mendukung Kegiatan Pembelajaran Daringsaat PandemiCOVID 19 di SMPIT Insan Rabbani. Jurnal Abdimas Budi Darma , 61-65.
Marcica, E., & Nurmatin, S. (2020). Pemanfaatan Google Form Sebagai Evaluasi Pembelajaran Jarak Jauh. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat AL-ABHATS , 1-5.
Nugraha,  J.  A.  (2023).  Pelatihan  Pemanfaatan  Layanan  Google  Pada  Guru  Kas  Untuk  Mendukung Pembelajaran  Daring  Pada  masa  Pandemi  Covid-19. Jurnal  Pengabdian  Kepada  MAsyarakat (PEKAMAS) , 85-91.
Purnamasari, E., Lestari, E. S., & Marselena, D. (2023). Cara Pembuatan Soal Ujian Online Berpasword
Menggunakan Google Form. Jurnal ABDIMAS MANDIRI , 42-47.
Saggaf, A., Siregar, M. I., Hidayat, M., Pispita, M., & Atiyatna, D. P. (2023). Pelatihan Penyusunan Laporan Keuangan Berbasis Software Excel Kepada Para Pelaku UMKM di Koperasi Simpan Pinjam di Desa Muara Penimbung Ulu Ogan Ilir. Jurnal ABDIMAS MANDIRI , 15-20.
Sari,  P.  I.,  Syafii,  R.,  Lbs,  D.  F.,  Syadi,  A.,  &  Nasution,  P.  (2022).  Pemanfaatan  fasilitas  Google  dalam perkuliahan di Fakultas Teknologi Informasi. Blend Sains Jurnal Teknik , 108-113.
Tanjung,  R.  (2023).  Peningkatan  Kompetensi  Guru  melalui  Pemanfaatan  Google  Workspace  for Education di SMPN 4 Tanah Merah. Instructional Development Journal (IDJ) , 53-60.
Wiratsiwi, W., & Mizan, S. (2021). Pelatihan pemanfaatan google classroom dan google form bagi guru SD negeri di Kecamatan Singgahan Tuban. Community Empowerment , pp. 688-693.