## Ideguru : Jurnal Karya Ilmiah Guru
p-ISSN 2527-5712 ; e-ISSN 2722-2195 ; Vol.6, No.3, September 2021 Journal homepage : https://jurnal-dikpora.jogjaprov.go.id/ DOI: https://doi.org/10.51169/ideguru.v6i3.278
Best Practice – Naskah dikirim: 27/04/2021 – Selesai revisi: 13/08/2021 – Disetujui: 15/08/2021 – Diterbitkan: 01/09/2021

## Penerapan Metode Manajemen Proyek dalam Meningkatkan Kualitas
Perpustakaan Berbasis Teknologi Informasi
prasetyaheri935@gmail.com
Application of Project Management Methods in Improving

## Library Quality Information Technology Based

## Heri Prasetya
SMP Negeri 2 Kasihan , Bantul, Daerah Istimewa Yogyakarta, Indonesia
Abstrak :  Penulisan Best  Practice ini  bertujuan  untuk  mengetahui  penerapan  metode  manajemen proyek  dapat  meningkatkan  kualitas  perpustakaan  berbasis  teknologi  informasi  di  SMP  Negeri  2 Kasihan. Metode  penulisan Best  Practice ini  menggunakan  pendekatan  kualitatif  deskriptif  dengan metode studi kasus. Teknik pengumpulan data yang digunakan ialah observasi partisipasi, wawancara dan dokumentasi. Penulisan Best Practice dilakukan dengan melaksanakan lima tahapan utama yaitu identifikasi  kegiatan,  penyusunan  urutan  kegiatan,  perkiraan  waktu  kegiatan,  penyusunan  jadwal kegiatan, dan pengendalian jadwal kegiatan. Hasil penerapan manajemen proyek menunjukkan nilai kualitas  rata  rata  perpustakaan  sebelum  dilakukan  tindakan  sebesar  2.28  dan  setelah  dilakukan tindakan  sebesar  4.23  sehingga  terdapat  kenaikan  kualitas  sebesar  85%.  Peningkatan  kualitas perpustakaan terjadi karena aspek sarana prasarana  perpustakaan mengalami peningkatan sebesar 81%, sebelum dilakukan tindakan nilai kualitas sebesar 2.5 dan setelah dilakukan tindakan sebesar 4.0.  Aspek  manajemen  perpustakaan  berbasis  teknologi  informasi  mengalami  peningkatan sebesar100% dari rata-rata kualitas sebelum tindakan sebesar 2.2 dan setelah tindakan sebesar 4.4. Peningkatan  yang  memiliki  kontribusi  besar  pada  penerapan  teknologi  informasi  yaitu  pada  aspek otomasi  perpustakaan  yang  menunjukkan  peningkatan  sebesar  150%  karena  kualitas  sebelum tindakan  sebesar  2.0  dan  setelah  dilakukan  tindakan  sebesar  5.0.  Sementara  aspek  penggunaan komputer yang terhubung pada internet meningkat sebesar 100%. Penggunaan komputer terhubung dengan WiFi meningkat  sebesar  67%.  Berdasarkan  hasil  tersebut  maka  dapat  disimpulkan  bahwa penerapan metode manajemen proyek dapat meningkatkan kualitas perpustakaan berbasis teknologi dan informasi di SMP Negeri 2 Kasihan.
Kata kunci: manajemen proyek ; perpustakaan sekolah ; teknologi informasi.
Abstract: This Best Practice writing aims to determine the application of project management methods to  improve  the  quality  of  information  technology-based  libraries  at  SMP  Negeri  2  Kasihan.  This  Best Practice writing method uses a deskriptive qualitative approach with a case study method. Data collection techniques used were participatory observation, interviews and documentation. Best Practice writing is carried out by carrying out five main stages, namely identification of activities, preparation of activity sequences, estimated time of activities, preparation of activity schedules, and controlling activity schedules. The results of the application of project management showed that the average quality value of the library before the action was 2.28 and after the action was 4.23 so that there was an increase in quality by 85%. The increase in library quality occurs because the aspects of library infrastructure have increased by 81%, before the quality value action was taken, the quality value was 2.5 and after the action was carried out by 4.0. Information technology-based library management aspects experienced an increase of 100% from the average quality before the action of 2.2 and after the action of 4.4. The increase that has a major contribution to the application of information technology is in the aspect of library automation which shows  an  increase  of  150%  because  the  quality  before  the  action  is  2.0  and  after  the  action  is  5.0. Meanwhile, the use of computers connected to the internet increased 100%. The use of computers connected to  WiFi  increased  67%.  Based  on  these  results,  it  can  be  concluded  that  the  application  of  project management  methods  can  improve  the  quality  of  technology  and  information-based  libraries  at  SMP Negeri 2 Kasihan.
Keywords : project management ; school libraries ; information technology.

## 1. Pendahuluan
Perpustakaan  memegang  peranan  penting dalam  meningkatkan  mutu  pendidikan  di sekolah. Di era globalisasi dan era perkembangan teknologi dan informasi begitu pesat, perpustakaan menghadapi tantangan yang cukup berat,  di  satu  sisi  perpustakaan  diperlukan keberadaannnya  namun  di  sisi  lain  metode pengelolaan  dan  pelayanan  harus  mengikuti perkembangan jaman jika tidak ingin ditinggalkan  penggunanya.  Untuk  menunjang proses  pembelajaran,  termasuk  penggunaan teknologi informasi dan komunikasi. Keberadaan perpustakaan diperkuat lagi dengan dikeluarkannnya  undang-undang  perpustakaan Nomor  43  tahun  2007,  yang  pada  pasal  4 mengatakan  bahwa  perpustakaan  bertujuan memberikan layanan kepada pemustaka (pengguna perpustakaan), meningkatkan kegemaran membaca, serta memperluas wawasan dan pengetahuan untuk mencerdaskan kehidupan bangsa.
Penulis  sebagai  kepala  sekolah  menyadari bahwa perpustakaan sekolah sebagai bagian atau unit  sumber  belajar  di  sekolah  memegang peranan yang sangat penting. Karena itu supaya keberadaannya  dapat  terlaksana  sesuai  dengan fungsinya maka perpustakaan harus berkembang secara dinamis mengikuti perkembangan jaman. Di  era  globalisasi  dan  era  industri  4.0  yang ditandai  dengan  tumbuh  pesatnya  teknologi informasi,  maka  perpustakaan  harus  juga berkembang selaras dengan kemajuan teknologi infomasi.
Berdasarkan  pengamatan  yang  dilakukan penulis  tentang  keadaan  perpustakaan  SMP Negeri 2 Kasihan terdapat beberapa permasalahan  sebagai  berikut  yaitu:  koleksi perpustakaan  yang  belum  memadai,  ruang perpustakaan  kurang  representatif,  kurang menarik,  terkesan  kurang  bersih,  penataan  rak buku  dan  fasilitas  lain  belum  rapi,  pelayanan kepada  pengguna  dan  pengelolaan  buku  masih secara manual. Permasalahan yang terjadi adalah pustakawan  kurang  dapat  bekerja  dengan optimal  sehingga  tidak  dapat  melayani  dengan optimal, belum ada sistem yang dapat mengelola data  buku,  anggota  dan  sirkulasi  secara  efektif dan  efisien.  Perpustakaan  belum  menggunakan dan  memanfaatkan  teknologi  informasi  dalam memberikan  pelayanan,  karena  slogan  sekolah adalah  sekolah  berkarakter  berbasis  dan teknologi informasi maka seharusnya perpustakaannya  pun  harus  juga  berbasis teknologi informasi.
Hal  lain  yang  mendorong  kepala  sekolah untuk mengadakan perubahan, pembenahan dan
peningkatan  kualitas  perpustakaan  adalah ditunjuknya perpustakaan SMP Negeri 2 Kasihan sebagai  perpustakaan  yang  harus  mengikuti kegiatan akreditasi perpustakaan yang diadakan oleh
Perpustakaan Nasional melalui Perpustakaan Daerah Kabupaten Bantul.
Kegiatan ini disatu segi merupakan kebanggaan, dan  disisi  lain  sekaligus  merupakan  tantangan dan peluang bagi sekolah untuk mengembangkan perpustakaan sekolah.
Sebagai  kepala  sekolah  menyadari  bahwa tidak  mudah  mengubah  keadaan  perpustakaan yang  belum  kondusif  bagi  peningkatan  mutu sekolah.  Guna  mengubah  keadaan  seperti  itu maka  penulis  menyadari  bahwa  yang  harus dibenahi  adalah  sumber  daya  manusia,  ruang perpustakaan  dan  metode  pelayanan.  Penulis bertekad untuk meningkatkan mutu atau kualitas perpustakaan, karena itu pula Penulis menyadari bahwa  dua  hal  penting  untuk  dapat meningkatkan  mutu  tersebut  adalah  pertama bagaimana kepala sekolah dapat menggerakkan petugas  perpustakaan  untuk  mengadakan perubahan.  Kedua,  perubahan  apa  saja  yang dapat  meningkatkan  pelayanan  perpustakaan sehingga  perpustakaan  dapat  menjalankan fungsinya dengan baik.
Perpustakaan juga harus mengikuti perkembangan  jaman  dengan  menerapkan teknologi  dan  informasi.  Penerapan  teknologi informasi  perpustakaan  adalah  cara  atau perbuatan dalam menerapkan teknologi informasi guna melaksanakan kegiatan-kegiatan pemrosesan  informasi  dengan  menggunakan seperangkat alat teknologi informasi pada suatu organisasi  penyedia  informasi  berupa  buku maupun non-buku untuk dimanfaatkan oleh para pengguna.  Guna  mencapai  tujuan  di  atas  maka Penulis melakukan studi pustaka untuk memilih dan  memilah  dari  bermacam-macam  metode yang sekiranya mampu menjawab permasalahan di atas, yang pada akhirnya penulis sampai pada sebuah  keputusan  untuk  memilih  Metode Manajemen  Proyek  sebagai  metode  untuk mengembangkan  Perpustakaan  SMP  Negeri  2 Kasihan.
Berdasarkan latar belakang, yang dikemukakan di atas, maka perumusan masalah dalam Best  Practice ini  adalah:  bagaimanakah penerapan  metode  manajemen  proyek  dapat meningkatkan  kualitas  perpustakaan  berbasis teknologi  dan  informasi  di  SMP  Negeri  2 Kasihan?.  Tujuan  penulisan Best  Practice ini adalah  untuk  mengetahui  penerapan  metode manajemen proyek untuk meningkatkan kualitas perpustakaan  berbasis  teknologi  informasi  di SMP Negeri 2 Kasihan

## 2. Tinjauan Pustaka
Penelitian Best  Practice ini  menggunakan beberapa  kajian  teori  yaitu  tentang  1)  Pertama Perpustakaan  sekolah  2)  Teknologi  Informasi Perpustakaan, dan 3) Manajemen Proyek.

## Perpustakaan Sekolah
Apabila mendengar kata perpustakaan maka gambaran  spontan  yang  muncul  dalam  pikiran adalah sebuah ruangan atau gedung yang dipakai untuk  menyimpan  buku.  Gambaran  seperti  itu tidaklah  salah,  karena  selama  ini  perpustakaan belum  digunakan  secara  maksimal  sesuai fungsinya,  akibatnya  pemahaman  tentang perpustakaan  adalah  ruang  dan  rak-rak penyimpanan buku yang sepi aktifitas pembelajaran.
Perpustakaan  yang  berada  di  lingkungan sekolah  disebut  dengan  perpustakaan  sekolah. Karena  keberadaan  yang  yang  berada  di lingkungan  sekolah  maka  koleksi  perpustakaan sekolah disesuaikan dengan kebutuhan sekolah, yaitu kebutuhan untuk proses belajar para siswa, proses  pembelajaran  oleh  guru  serta  untuk pengembangan  manajemen  bagi  kepala  sekolah dan  para  karyawan.  Keberadaan  perpustakaan sekolah  sangatlah  penting,  sehingga  sudah seharusnya  setiap  sekolah  mengembangkan perpustakaan secara sungguh-sungguh.
Menurut  Bafadal  (2009:  6)  bahwa perpustakaan  sekolah  merupakan  sumber belajar,  sehingga  aktivitas  yang  menonjol  dari pengunjung  perpustakaan  adalah  belajar,  baik belajar  tentang  materi  pembelajaran  yang diberikan  oleh  guru  maupun  belajar  materi pendidikan lainnya. Pada masa kini perpustakaan bukan hanya merupakan sebagai sumber belajar yang  terlihat  kaku  dan  formal  namun perpustakaan  pada  masa  kini  harus  juga  dapat berfungsi sebagai tempat rekreasi pendidikan.
Menurut  Sinaga  (2011:  16)  perpustakaan sekolah merupakan pelestari ilmu pengetahuan, sumber belajar, tempat generasi muda mengerti dan  mendalami  ilmu  pengetahuan  yang disampaikan  oleh  generasi  terdahulu,  sekaligus sebagai tempat belajar bagi guru dan siswa.
Sedangkan  menurut  Standar  Nasional Indonesia  untuk  Perpustakaan  Sekolah  (2009: 7329)  bahwa  perpustakaan  sekolah  adalah perpustakaan yang berada di lingkungan sekolah dengan fungsi sebagai sumber belajar yang sesuai dengan  tujuan  pendidikan  serta  tujuan  sekolah yang bersangkutan.
Berdasarkan  beberapa  pendapat  di  atas, dapat disimpulkan bahwa perpustakaan sekolah adalah  perpustakaan  yang  ada  di  lingkungan sekolah yang terdiri dari ruang atau gedung berisi buku-buku baik buku secara cetak maupun secara
digital  berkaitan  dengan  pendidikan  dan pelajaran atau yang berkaitan dengan pembelajaran  yang  dikelola  menurut  sistem tertentu dan merupakan bagian dari sekolah yang dimanfaatkan  oleh  siswa  guru,  karyawan  dan warga sekolah lainnya.

## Teknologi Informasi Perpustakaan
Menurut  Hartono  (2019:  327)  bahwa teknologi  informasi  adalah  suatu  teknik  untuk mengumpulkan, menyiapkan, menyimpan, memproses,  mengumumkan,  menganalisis,  dan /atau  menyebarkan  informasi.  Teknologi informasi  yang  berkembang  pesat  dalam berbagai  bentuk  dan  tujuan  penggunaannya, maka teknologi informasi yang dapat diterapkan dalam  perpustakaan  sekolah  akan  banyak membantu  dalam  pengelolaan  perpustakaan. Seperti  yang  disampaikan  Jumadinsyah  (2014: 26)  teknologi  informasi  yang  dapat  diterapkan dalam  perpustakaan  antara  lain  teknologi barcode dan  otomasi  Perpustakaan.  Teknologi barcode adalah susunan garis vertikal hitam dan putih  dengan  ketebalan  yang  berbeda,  sangat sederhana,  tetapi  sangat  berguna.  Kegunaan barcode untuk  menyimpan  data-data  spesifik, misalnya  kode  produksi,  tanggal  kadaluwarsa, nomor identitas dengan mudah dan murah.
Sementara itu penerapan teknologi perpustakaan  yang  dapat  diterapkan  menurut Supriyanto (2008: 37) meliputi 1) usulan koleksi 2)  inventarisasi  3)  katalogisasi  4)  sirkulasi  5) pengelolaan  penerbitan  berkala  6)  pengelolaan anggota. Senada dengan itu Hartono (2019: 89) mengatakan  bahwa  teknologi  informasi  yang dapat  diterapkan  dalam  kegiatan  perpustakaan antara  lain  kegiatan:  kegiatan  inventarisasi, katagolisasi, klasifikasi dan pemasukan data.
Berdasarkan pendapat beberapa pendapat di atas maka dapat disimpulkan bahwa penggunaaan  teknologi  informasi  bermanfaat untuk meningkatkan kinerja perpustakaan dalam mengelola  koleksi  dan  dalam  memberikan pelayanan kepada guru dan siswa. Komputerisasi dalam  kegiatan  perpustakaan  dimaksudkan bahwa  semua  kegiatan  perpustakaan  dari pengadaan buku, pengelolaan buku, peminjaman serta  kehadiran  pengunjung  menggunakan sistem  komputer  yang  terintegrasi  dalam  suatu sistem  pengelolaan  yang  tersambung  dengan jaringan internet, menjadikan pekerjaan perpustakaan  menjadi  lebih  mudah,  cepat  dan tepat.

## Manajemen Proyek
Manajemen  proyek  menurut  Sitanggang (2019: 19) adalah suatu proses manajemen yang meliputi proses manajemen untuk menyelesaikan
suatu  proyek  dengan  melakukan  manajemen waktu,  manajemen  biaya,  manajemen  kualitas dan  manajemen  resiko.  Senada  dengan  itu manajemen  proyek  menurut  Fachrial  (2020:  3) adalah  ilmu  dan  seni  tentang  perencanaan, pengorganisasian,  pengarahan,  pengordinasian dan  pengawasan  terhadap  suatu  obyek  yaitu orang atau barang untuk mencapai suatu tujuan.
Sementara itu menurut Dinata et al (2010: 3)  manajemen  proyek  adalah  manajemen  yang dalam pelaksanaannya menggunakan pendekatan  sarana  prasarana  dengan  kegiatan merencanakan,  mengorganisir,  memimpin  dan mengendalikan  sumber  daya  guna  mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Dengan demikian manajemen proyek dalam penulisan Best  Practice ini  ialah  salah  satu manajemen  atau  tata  cara  dalam  mengelola sumber daya yang penting untuk menyelesaikan sarana prasarana perpustakaan berupa kegiatan merencanakan,  mengorganisir  dan  mengawasi dari  awal  sampai  terwujudnya  perpustakaan sekolah yang berbasis teknologi dan informasi.
Langkah-langkah  manajemen  proyek  yang dilakukan dalam Best Practice ini adalah langkah- langkah  seperti yang disampaikan oleh Fachrial (2020:  19)  yaitu:  identifikasi  kegiatan  proyek, penyusunan  urutan  kegiatan  proyek,  perkiraan waktu  proyek,  penyusunan  jadwal  proyek,  dan pengendalian jadwal proyek.

## 3. Pembahasan
Metode  penelitian Best  Practise yang digunakan  adalah kualitatif  dekriptif yaitu penelitian  yang  tujuannya  untuk  menyajikan gambaran lengkap mengenai keadaan Perpustakaan SMP Negeri 2 Kasihan dengan cara menganalisis  dan  mendeskripsikan  sejumlah variabel  yang  berkenaan  dengan  masalah  yang ada  di  perpustakaan  SMP  Negeri  2  Kasihan. Praktik mendata, menganalisis dan melaksanakan Best Practise ini dilaksanakan pada semester satu tahun ajaran 2020/2021.
Hasil penulisan Best Practise ini merupakan deskripsi  dari  hasil  pengamatan,  pengkajian dokumen  dan  pengalaman  penulis  dalam mengembangkan perpustakaan sekolah. Penulisan  ini  dimulai  dari  hasil  pengamatan terhadap  kondisi  perpustakaan  di  sekolah. Berdasar pengamatan awal terhadap perpustakaan sekolah terlihat bahwa perpustakaan  sekolah  belum  dikelola  secara serius,  akibatnya  adalah  kondisi  fisik  bangunan perpustakaan  yang  kurang  menarik  bahkan terkesan lusuh, rak-rak serta lemari buku belum tertata dengan baik. Interior dalam perpustakaan belum  menarik  para  pengunjung  untuk  betah berada  di  dalam  ruangan.  Manajemen perpustakaan  masih  menggunakan  pelayanan konvensional belum  secara  serius  menggunakan pelayanan  berbasis  teknologi  dan  informasi. Kondisi  tersebut  mendorong  penulis  untuk melakukan  perubahan  terhadap  perpustakaan. Selain itu adanya informasi bahwa perpustakan sekolah  pada  masa  yang  akan  datang  harus melakukan  uji  sertifikasi  perpustakaan  dari Perpustakaan  Nasional  semakin  mendorong penulis  untuk  segera  melakukan  peningkatan kualitas perpustakaan sekolah.
Berdasar hasil pengamatan terhadap kondisi perpustakaan  sekolah  dari  sisi  penampilan  fisik bangunan dan penataan dalam ruang perpustakaan  serta  memperhatikan  pelayanan yang dilakukan petugas perpustakaan yang masih konvensional ,  maka  penulis  melakukan  studi literasi yang sekiranya mampu dijadikan metode peningkatan kualitas perpustakaan sekolah, yang pada akhirnya penulis menemukan suatu metode yang  sekiranya  tepat  untuk  mengatasi  keadaan perpustakaan  sekolah  tersebut  yaitu  dengan metode  manajemen  proyek.  Berikut  ini  adalah tahapan  operasional  pelaksanaan  metode manajemen proyek dalam meningkatkan kualitas perpustakaan seperti yang tertuang dalam Tabel 1 di bawah ini.
Tabel 1. Tahapan Operasional Pelaksanaan Manajemen Proyek Tahapan Kegiatan Hasil Kegiatan Identifikasi Tersusunnya daftar macam kegiatan yang harus dikerjakan dalam meningkatkan kualitas perpustakaan. Penyusunan Urutan Kegiatan Daftar  urutan  kegiatan  pembenahan  perpustakaan  yang  disusun  berdasarkan urutan prioritas dengan mempertimbangkan teknis bangunan perpustakaan serta infrastruktur perpustakaan. Perkiraan Waktu Daftar  perkiraan  waktu  berdasar  analisa  pekerjaan  dan  potensi  sumberdaya manusia. Penyusunan Jadwal Proyek Jadwal  Kegiatan  pembenahan  perpustakaan  yang  berisi  macam  kegiatan,  hari/ tanggal kegiatan, dan target kegiatan pembenahan perpustakaan Pengendalian Jadwal   Buku kendali yang terdiri dari monitoring dan evaluasi secara periodik terhadap kegiatan  yang  sudah  dilaksanakan  dalam  mewujudkan  perpustakaan  yang berkualitas.
Pada tahap pelaksanaan metode manajemen proyek,  dimulai  dengan  pendataan  berkaitan dengan  kegiatan  yang  akan  dikerjakan  dalam pengembangan perpustakaan. Dari hasil pendataan  maka  dilaksanakan  kegiatan  yaitu renovasi ruang perpustakaan, perbaikan mebelair perpustakaan,  perbaikan  rak  dan  almari
perpustakaan, menambah pojok baca perpustakaan,  menciptakan  lingkungan  luar perpustakaan yang nyaman, menyiapkan sarana internet perpustakaan, mengerjakan administrasi perpustakaan  berbasis  teknologi  informasi, menyiapkan  aplikasi  manajemen  perpustakaan, seperti dalam Tabel 2 di bawah ini.
Tabel 2. Manajemen Proyek Sarana Prasarana dan Manajemen Perpustakaan.
No Kegiatan Maret April Mei A Sarana Prasarana Perpustakaan 1 Melakukan renovasi interior
perpustakaan v v v 2 Melakukan perbaikan mebelair perpustakaan
v v 3. Melakukan perbaikan rak dan almari perpustakaan
v v 4. Menambah pojok baca perpustakaan v v 5. Menciptakan lingkungan luar perpustakaan yang nyaman v B Manajemen Perpustakaan 6. Menyiapkan sarana internet perpustakaan v v 7 Mengerjakan administrasi perpustakaan berbasis teknologi informasi v v v 8. Menyiapkan aplikasi Manajemen Perpustakaan v v v 9. Melakukan kerjasama dengan Perpusda dan Perpusnas. v v 10.  Menyusun Rencana Anggaran Belanja Kegiatan v v
Untuk menciptakan rasa nyaman pengunjung  perpustakaan  maka  dilakukan perubahan  konsep  ruang  baca  dengan menambah  ruang  baca  lesehan,  sehingga pengunjung  merasa  nyaman  dan  santai  karena dapat membaca buku sekaligus menikmati ruang perpustakaan,  karena  itu  perlu  dilakukan pembenahan antara lain; pekerjaan beton lantai kerja, kanstin taman ( eksterior ), partisi dinding, pekerjaan  partisi multipleks ,  pembatas  lesehan, resepsionis,  pekerjaan background  resepsionis , peninggian  dek  lantai (Interior) .  Untuk menunjang  perpustakaan  berbasis  teknologi informasi  maka  dilakukan  pembenahan  ruang dalam  penataan  elektrik  pada  pekerjaan elektrikal antara lain pemasangan downlight LED 8W semi  cool ,  pemasangan LED strip  luxmenn , pasang adaptor LED Strip luxmenn , titik instalasi stop  kontak  tunggal,  titik  instalasi  stop  kontak ganda,  saklar  tunggal,  saklar  ganda,  dan  stop
kontak  AC  serta  pemasangan Software IBRA. Guna  mempercantik  ruang  depan  perpustakaan maka dilakukan pembenahan dengan melakukan pemasangan  dinding wiremesh dan multipleks (media mural), beton rabat jalan setapak taman, tanaman  rumput  kacangan,  tanaman  brokoli kuning, dan tanaman krokot merah.

## Hasil Pengamatan Kualitas Perpustakaan
Rangkaian  kegiatan  yang  direncanakan telah  dilaksanakan  berikut  ini  akan  dibahas fenomena-fenomena penting berkaitan pelaksanaan  metode  manajemen  proyek. Penerapan  motode  manajemen  proyek  telah meningkatkan kualitas perpustakaan sekolah, hal ini dapat  dilihat dari dua aspek yaitu 1)  sarana prasarana perpustakaan, 2) manajeman perpustakaan sekolah berbasis teknologi informasi.  Hasil  penerapan  metode  manajemen proyek tersebut dapat dilihat dari Tabel 3 berikut.
Tabel 3. Kualitas Perpustakaan Berbasis Teknologi Informasi Nilai Kualitas Perpustakaan Sebelum Tindakan Setelah Tindakan Sarana Prasarana 2.55 Cukup 4.50  Sangat Baik Manajemen Berbasis Teknologi Informasi 1.80 Cukup 4.05  Sangat baik Rata-rata kualitas perpustakaan 2.28 Cukup 4.23  Sangat baik
Dari  Tabel  3  dapat  dijelaskan  bahwa  nilai rata-rata  kualitas  perpustakaan  pada  kondisi sebelum  tindakan  sebesar  2.28  dengan  kriteria cukup  dan  skor  rata-rata  pada  kondisi  setelah tindakan  sebesar  4,23  dengan  kriteria  sangat baik.  Dengan  demikian  dari  kondisi  sebelum tindakan  sampai  dengan  setelah  tindakan terdapat  kenaikan  kualitas  sebesar  1.95  atau 85.71%.  Penerapan  manajemen  proyek  telah memberikan  hasil  dengan  melebihi  target  yang diharapkan,  hal  ini  selaras  dengan  penelitian yang  dilakukan  Wibowo  (2015:  4)  bahwa penerapan  manajemen  proyek  pada  aspek planning, organizing, directing maupun controlling memberikan dampak pada
keberhasilan desainer interior dapat terlihat dari hasil  73,5%  responden  pertumbuhan  asset  dan jumlah karyawannya setiap tahun sesuai target, 44,1% responden pertumbuhan jumlah klien/proyek desain interior mereka sesuai target; 35.3%  responden  melebihi  target  dan  32.4% responden melebihi target.

## Hasil Pengamatan terhadap sarana Prasarana Perpustakaan
Hasil penerapan metode manajemen proyek dapat  meningkatkan  kualitas  sarana  prasarana perpustakaan.  Peningkatan  kualitas  sarana prasarana perpustakaan tersebut dapat dijelaskan dengan Tabel 4 di bawah ini. Tabel 4. Kualitas Sarana Prasarana Perpustakaan No. INDIKATOR Sebelum Tindakan Setelah Tindakan 1 Luas gedung perpustakaan 4 Baik
5 Sangat Baik 2 Ruang area yang tersedia di perpustakaan
3 Cukup 5 Sangat Baik 3 Kebersihan dan kenyamanan ruangan 2 Kurang 4 Baik 4 Penataan interior ruang perpustakaan 2 Kurang 5 Sangat Baik 5 Sirkulasi udara dan pencahayaan memadai
2 Kurang 5 Sangat Baik 6 Rak buku sesuai standar 4 Baik 5 Sangat Baik 7 Rak majalah sesuai standar 2 Kurang 3 Cukup 8 Rak surat kabar sesuai standar 2 Kurang 4 Baik 9 Rak audio visual sesuai standar 1 Sangat kurang 3 Cukup 10  Rak buku referensi sesuai standar 3 Cukup 4 Baik 11  Rak display buku baru sesuai standar 4 Baik 3 Cukup 12  Loker penitipan sesuai standar 2 Kurang 5 Sangat Baik 13  Sarana penyimpanan katalog sesuai standar 3 Cukup 4 Baik 14  Papan pengumuman sesuai standar 2 Kurang 4 Baik 15  Meja baca sesuai standar 2 Kurang 3 Cukup 16  Meja sirkulasi sesuai standar 3 Cukup 4 Baik 17  Meja petugas sesuai standar 1 Sangat kurang 2 Kurang 18  Kursi baca sesuai standar 1 Sangat kurang 3 Cukup 19  Televisi sesuai standar 4 Baik 4 Baik 20  VCD dan DVD player sesuai standar 4 Baik 4 Baik Jumlah skor 51 81 Rata-rata kualitas sarana prasarana perpustakaan 2.5 4.0
Hasil pengamatan terhadap kualitas sarana prasarana  perpustakaan  setelah  dilaksanakan metode  manajemen  proyek  menunjukkan kualitas  yang  membaik  dengan  peningkatan kualitas  sebesar  81%,  hal  ini  dapat  dilihat  dari angka  rata-rata  kualitas  sebelum  dilakukan tindakan  sebesar  2.5  atau  kriteria  cukup  dan setelah  dilakukannya  tindakan  menunjukkann angka rata-rata kualitas sebesar 4.05 atau kriteria sangat baik. Secara rinci kenaikan kualitas sarana prasarana perpustakaan tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut.
Ruang  area  yang  tersedia  di  perpustakaan mengalami  peningkatan  kualitas  sebesar  67%, kenaikan  tersebut  karena  bertambahnya  ruang koleksi,  ruang  sirkulasi,  ruang  kerja  dan  ruang multi media. Selain itu luas gedung perpustakaan mengalami peningkatan, tindakan yang dilakukan  sekolah  adalah  menambah  halaman depan  perpustakaan  sebagai  ruang  baca perpustakaan out door serta menambah beberapa tempat  pojok  baca  yang  berada  di  sudut bangunan  bagian  luar  turut  meningkatkan kualitas dilihat dari keluasan area perpustakaan.
Dilihat  dari  aspek interior perpustakaan menunjukkan  kualitas  yang  meningkat,  ruang perpustakaan menjadi menarik, dengan susunan rak  dan  lemari  yang  lebih  tertata,  pencahayaan yang  memenuhi  syarat  sekaligus  nyaman dipandang.  Kenyamanan interior bukan  hanya pada interior dalam  ruang  namun  juga  pada desain  luar  perpustakaan.  Peningkatan  kualitas dilihat dari aspek interior ini menunjukkan angka yang  meningkat,  karena  pada  awal  sebelum tindakan  ada  pada  angka  2.00  atau  kualitas kurang  dan  setelah  dilakukan  tindakan menunjukkan  angka  5.00  atau  kualitas  sangat baik, sehingga terdapat kenaikan sebesar 150%. Hal  ini  sejalan  dengan  penelitian  Noviani et  al (2014: 43)  yang menunjukkan bahwa sebanyak 31  orang  (51,7%)  menyatakan  setuju  bahwa pengguna  perpustakaan  berkeinginan  untuk
sering  berkunjung  ke  perpustakaan  karena kenyamanan interior perpustakaannya. Kenaikan kualitas interior Perpustakaan  SMP  Negeri  2 Kasihan dapat dilihat pada Gambar 1 berikut ini.
Gambar 1. Ruang depan perpustakaan Pada  aspek  kebersihan  dan  kenyamanan menunjukkan  peningkatan  sebesar  150%  hal tersebut karena ruang perpustakaan yang ada di dalam dan di luar ruangan terlihat lebih bersih, tertata dengan pencahayaan yang indah sehingga pengunjung  merasa  nyaman  berada  di perpustakaan.  Pada  aspek  pelayanan  untuk melayani pengunjung yang akan memanfaatkan surat  kabar  mengalami  kenaikan  sebesar  100% hal itu terjadi karena sekolah menambah rak-rak suratkabar untuk memfasilitasi literasi para siswa dan pengunjung lain. Fasilitas pemustaka untuk sarana penyimpanan katalog mengalami peningkatan  sebesar  33%  karena  penyimpanan katalog tidak hanya menggunakan lemari katalog namun  penyimpanan  juga  dilakukan  dengan menggunakan  komputer  dan  teknologi  aplikasi perpustakaan.

## Hasil Pengamatan Manajemen Perpustakaan Berbasis Teknologi Informasi
Penerapan  metode  manajemen  proyek berhasil  menaikkan  kualitas  perpustakaan  dari perpustakaan berbasis manual menjadi perpustakaan  berbasis  teknologi  informasi,  hal ini dapat dilihat dari Tabel 5 berikut ini.
Tabel 5. Manajemen Perpustakaan Berbasis Teknologi Informasi No Indikator Sebelum Tindakan Setelah Tindakan 1 Penggunaan komputer untuk kegiatan pengolahan dan administrasi perpustakaan 2 Kurang 4 Baik
2 Penggunaan komputer untuk Pemustaka 2 Kurang 4 Baik 3 Penggunaan komputer yang terhubung dengan internet 2 Cukup 4 Baik 4 Penggunaan Wi-Fi dalam perpustakaan 3 Baik 5 Sangat Baik 5 Penggunaan otomasi untuk pelayanan berbasis teknologi informasi 2 Cukup 5 Sangat Baik Jumlah 11 22 Rata-rata 2,2 Cukup   4,4  Sangat Baik
Hasil  pengamatan  terhadap  kualitas manajemen  perpustakaan  berbasis  teknologi informasi setelah dilaksanakan metode manajemen  proyek  menunjukkan  kualitas  yang meningkat  dengan  peningkatan  sebesar  100%, hal ini dapat dilihat dari angka rata-rata kualitas sebelum  dilakukan  tindakan  sebesar  2.2  atau kriteria cukup dan setelah dilakukannya tindakan menunjukkan  angka  rata-rata  kualitas  sebesar 4.40  atau  kriteria  sangat  baik.  Secara  rinci kenaikan kualitas dari manajemen perpustakaan berbasis  teknologi  informasi  tersebut  dapat dijelaskan sebagai berikut.
Aspek penggunaan komputer untuk kegiatan pengolahan dan administrasi perpustakaan  mengalami  peningkatan  sebesar 100  %  tindakan  sekolah  menambah  jumlah komputer  untuk  pengolahan  dan  administrasi perpustakaan telah menambah kualitas, demikian  juga  penambahan  komputer  untuk Pemustaka meningkatkan kualitas 100%, dengan pemustaka  memiliki  komputer  tersendiri  yang terpisah  dengan  pekerjaan  lain  membuat pekerjaan  dan  pelayanan  semakin  cepat  dan lancar.  Selain  itu  penambahan  komputer  yang terhubung  dengan  internet  serta  penambahan fasilitas Wifi berkontribusi terhadap peningkatan kualitas  perpustakaan.  Hal  ini  sejalan  dengan penelitian  Fahrizandi  (2020:  68)  yang menyatakan  bahwa  pemanfaatan  teknologi informasi  di  perpustakan  membuat  pelayanan lebih  efektif  dan  efisien  karena  teknologi informasi  memberikan  kemudahan  dalam memberikan  layanan  penelusuran  sirkulasi, informasi  dan  referensi,  serta  kegiatan pengadaan,  pengolahan,  penentuan  klasifikasi, dan katalogisasi.
Kegiatan  otomasi  perpustakaan  dilakukan dengan  memasang Software IBRA  V8  dalam kegiatan  pengelolaan  perpustakaan  yang meliputi  sirkulasi,  pendataan  pengunjung  dan pendataan katalog dapat terlihat pada Gambar 2 di bawah ini.
Gambar 2. Pengelolaan perpustakaan berbasis teknologi informasi
Pada  aspek  otomasi  perpustakaan  di  atas berkontribusi  terhadap  kualitas  perpustakaan berbasis  teknologi  informasi,  peningkatan kualitas  tersebut  dapat  dilihat  dari  sebelum tindakan  sebesar  1.00  dan  setelah  tindakan sebesar 5.00 dengan demikian ada kenaikan rata- rata  kualitas  sebesar  150%.  Tindakan  yang dilakukan sekolah dalam melaksanakan otomasi perpustakaan  adalah  dengan  menggunakan aplikasi  teknologi  informasi software IBRA  V8, pelayanan  perpustakaan  sebelum  dilakukan tindakan dengan pelayanan manual dan setelah dilakukan tindakan dengan menerapkan teknologi  informasi,  akibatnya  telah  membantu tenaga  perpustakaaan  dalam  bekerja  sekaligus mengatasi masalah kekurangan tenaga perpustakaan di sekolah sekaligus mempercepat waktu  pelayanan.  Hal  ini  sejalan  dengan penelitian  yang  dilakukan  Azizi  (2019:  129). Bahwa akibat diterapkannnya teknologi informasi dalam memberikan pelayanan kepada pengunjung perpustakaan adalah menarik minat dari  pemustaka,  meringankan  beban  petugas perpustakaan,  membantu  dalam  penelusuran bahan  pustaka  serta  menghemat  waktu  dan tenaga pemustaka serta pustakawan.
Otomasi  dengan  menggunakan  sistem barcode dilakukan dalam hal sirkulasi peminjaman yang meliputi transaksi peminjaman koleksi pustaka cetak, dan transaksi pengembalian  koleksi  pustaka  cetak.  Otomasi teknologi  informasi  juga  dilakukan  berkaitan dengan  transaksi  antrian/pemesanan  koleksi pustaka cetak, cek pinjaman anggota perpustakaan, cek denda anggota perpustakaan, cetak  bukti  transaksi  peminjaman,  cetak  bukti transaksi perpanjangan, dan cetak bukti transaksi pengembalian.  Kegiatan  pengelolaan  cetak berbasis  teknologi  informasi  dapat  dilihat  pada Gambar 3 di bawah ini.
Gambar 3. Pengelolaan cetak berbasis teknologi informasi
Kegiatan  pengunjung  juga  dilakukan otomasi teknologi informasi yang mempermudah
dalam  berbagai  kegiatan  antara  lain  pendataan pengunjung perpustakaan karena entri pengunjung,  menggunakan  sistem barcode , dengan  demikian  pengunjung  melakukan administrasi  kunjungan  tidak  menggunakan buku  tetapi  menggunakann  komputer  dan internet.  Otomasi  mempermudah  melakukan monitoring pengunjung dan mempermudah dan mempercepat dalam membuat statistik pengunjung  perbulan  dan  statistik  pengunjung pertahun  berdasarkan  jenis  anggota.  Hal  ini sejalan dengan penelitian yang disampaikan oleh Astari  dan  Yanuar  Yoga  Prasetyawan  (2016:  7) bahwa  implementasi  otomasi  perpustakaan membantu  pustakawan  dalam  mengontrol pekerjaan  yang  ada  di  perpustakaan,  seperti pekerjaan perpustakaan yang sifatnya berulang- ulang  yaitu  pengatalogan,  pembuatan barcode , label  buku  dan  kegiatan  di  dalam  layanan sirkulasi dan referensi.
Berdasarkan  pada  analisa  data  dan penjelasan di atas maka dapat dikatakan bahwa penerapan metode manajemen proyek mendapat kualitas  sangat  baik  dalam  meningkatkan kualitas perpustakaan berbasis teknologi informasi di SMP Negeri 2 Kasihan. Kendala yang dihadapi  dalam  mewujudkan  perpustakaan berbasis  teknologi  informasi  adalah  1)  ruang perpustakaan  yang  tidak  luas  sehingga menyulitkan  dalam  melakukan  penataan  3) keterbatasan  jumlah  tenaga  perpustakaan  yang secara  khusus  menangani  perpustakaan,  4) keterbatasan  tenaga  perpustakaan  dalam menggunakan menggunakan teknologi informasi.  Strategi  untuk  mengatasi  kendala adalah  dengan  memanfaatkan  lahan  lain  untuk dijadikan bagian dari perpustakaan dan melatih keterampilan  teknologi  informasi  perpustakaan bagi tenaga perpustakaan.
Dampak  positif  yang  timbul  dengan penerapan manajemen proyek
dalam meningkatkan  kualitas  perpustakaan  berbasis teknologi informasi adalah terwujudnya perpustakaan  berbasis  teknologi  dan  informasi yang terlaksana secara tepat waktu. Minat warga sekolah  untuk  mengunjungi  perpustakaan dengan berbagai keperluan semakin meningkat. Dampak lain adalah perpustakaan SMP Negeri 2 Kasihan mendapat akreditasi A dari Perpustakaan Nasional pada tahun 2020.

## 4. Simpulan dan Saran
Dari  analisa  data  dan  penjelasan  hasil pengamatan  terhadap  kualitas  manajemen perpustakaan berbasis teknologi informasi dapat diambil kesimpulan bahwa setelah dilaksanakan motode  manajemen  proyek  maka  kualitas
perpustakaan  berbasis  teknologi  menujukkan kualitas  yang  meningkat  dengan  peningkatan sebesar  100%,  hal  ini  dapat  dilihat  dari  angka rata-rata  kualitas  sebelum  dilakukan  tindakan sebesar  2.2  atau  kriteria  cukup  dan  setelah dilakukannya tindakan menunjukkan angka rata- rata  kualitas  sebesar  4.40  atau  kriteria  sangat baik.  Ketersediaan  sarana  prasarana  sebelum tindakan berada pada rata-rata atau kualitas 2.5 cukup dan setelah penerapan manajemen proyek terjadi kenaikan kualitas pada rata-rata 4.05 atau terjadi kenaikan kualitas sebesar 81%. Penerapan manajemen  proyek  juga  meningkatkan  kualitas sebesar  100%  dalam  penggunaan  teknologi informasi, sebelum dilakukan tindakan rata-rata kualitas 2.2 dan setelah dilakukan tindakan rata- rata  kualitas  sebesar  4.4.  Berdasarkan  hasil penelitian  tersebut  maka  dapat  disimpulkan bahwa  metode  manajemen  proyek  dapat meningkatkan  kualitas  perpustakaan  berbasis teknologi informasi di SMP Negeri 2 Kasihan.
Berdasarkan  simpulan  di  atas  maka perkembangan  teknologi  informasi  yang  begitu pesat  termasuk  bidang  perpustakaan  perlu disikapi dengan positif, sudah menjadi keharusan bagi  pengampu  kepentingan  di  sekolah  untuk menjadikan  teknologi  dan  informasi  sebagai sarana  memperlancar  tugas  pendidikannya. Konsep  bahwa  anak  didik  dapat  belajar  kapan saja  dan  di  mana  saja  dengan  senang  hati seharusnya  tetap  menjadi  acuan  kepala  sekolah dan petugas perpustakaan dalam mengembangkan  kualitas  perpustakaan  di sekolah  demikian  juga  setiap  guru  hendaknya dapat  memanfaatkan  perpustakaan  secara optimal dalam proses belajar mengajar sekaligus meningkatkan kompetensi profesionalnya.

## Daftar Pustaka
Astari,  Unzila  dan  Yanuar  Yoga  Prasetyawan. (2016).  Dampak  Implementasi  Otomasi  Di Perpustakaan  SMA  Islam  Hidayatullah Semarang, Jurnal  Ilmu  Perpustakaan,  5 (1),
Januari 2016.
Azizi,  Dyah  Sitoresmi  Fitri.  (2019).  Pengaruh
Perkembangan Teknologi Informasi Terhadap  Layanan  Perpustakaan  IAIN
Tulungagung. BIBLIOTIKA.  Jurnal  Kajian
Perpustakaan dan Informasi, 3 (2).
Bafadal,
Ibrahim. (2009). Pengelolaan
Perpustakaan sekolah . Jakarta: Bumi Aksara. Dinata, Arda, Eka Mei Fajar Yani, Mumpuni Sari K.  (2010). Kepemimpinan  Dan  Komunikasi Dalam  Manajemen  Proyek .  Semarang:
Fakultas  Kesehatan  Masyarakat  Universitas Diponegoro.
Fachrial,  Peppy.  (2020. Pengantar  Manajemen Proyek .  Surabaya:  CV.  Jakad  Media Publising.
Fahrizandi.  (2020).  Pemanfaatan  Teknologi Informasi  di  Perpustakaan.  TIK  ILMEU. Jurnal  Ilmu  Perpustakaan  dan  Informasi. 4(1), Tahun 2020.
Hartono.  (2019).  Manajemen  Perpustakaan elektronik. Yogyakarta: Gava Media.
Jumadinsyah,  Herman.  (2014). Penerapan Teknologi Informasi Di Perpustakaan Umum Multimedia  Provinsi  Sulawesi  Selatan . Makassar:  Universitas  Islam  Negeri  (UIN) Alauddin.
Noviani,  Resti,  Agus  Rusmana  dan  Saleha Rodiah.  (2014).  Peranan  Desain  Interior Perpustakaan  Dalam  Menumbuhkan  Minat Pada  Ruang  Perpustakaan. Jurnal  Kajian Informasi & Perpustakaan, 2 (1), 37-46.
Sinaga,  Dian,  (2011). Mengelola  Perpustakaan Sekolah . Bandung: PT. Dian Pustaka Jaya. Sitanggang, Natahanel, Janner Simarmata, Putri Lynna  A Luthan. (2019). Pengantar Konsep Manajemen  Proyek  Untuk  Teknik .  Jakarta: Yayasan Kita Menulis. Standar Nasional Indonesia. (2009).
Perpustakaan Sekolah . Jakarta: BSNI. Supriyanto, Wahyu dan Muhsin Ahmad. (2008). Teknologi  Informasi  Perpustakaan  (Strategi Perencanaan Perpustakaan Digital) .
Yogyakarta: Kanisius.
Wibowo,  Mariana  dan  I  Putu  Artama  Wiguna. Pengaruh  Manajemen  Proyek  Terhadap Keberhasilan  Desainer  Interior  Di  Surabaya . http://repository.petra.ac.id/17032/1/Publ ikasi1_05002_2044.pdf. Diunduh di Yogyakarta, 25 Maret 2021.