## PENINGKATAN KAPABILITAS PERANGKAT DESA MELALUI PELATIHAN PELAKSANAAN ADMINISTRASI PEMERINTAHAN DESA ULAK KEMBAHANG  II  KABUPATEN OGAN ILIR
Parama Santati 1)* , Zunaidah 1) , Shelly Febriana Kartasari 2) , Nia Meitisari 1)
1) Program Studi Manajemen, Fakultas Ekonomi
2) Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya, Indonesia * Corresponding author: santati@unsri.ac.id

## Informasi Artikel
Terima : 20-11-2022 Revisi : 22-12-2022 Disetujui : 24-12-2022
Kata  Kunci: Pelatihan Dan Pendampingan, Kapabilitas Perangkat Desa, Administrasi Pemerintahan Desa

## ABSTRAK
Agar dapat memberikan pelayanan yang efektif, cepat, dan memuaskan maka perangkat desa perlu menyelenggarakan sistem administrasi yang baik  dan  didukung  dengan  kapasitas  sumber  daya  manusia  yang memadai.  Namun,  pengetahuan  dan  ketrampilan  perangkat  Desa  Ulak Kembahang  II  Kabupaten  Ogan  Ilir  Provinsi  Sumatera  Selatan,  yang masih terbatas saat ini menyebabkan penyelenggaraan tertib administrasi pemerintahan  desa  belum  optimal.  Tujuan  dari  kegiatan  pengabdian pada  masyarakat  ii  adalah  untuk  meningkatkan  pemahaman  dan keterampilan  perangkat  desa  tentang  penataan  arsip,  pengelolaan  surat- menyurat;  serta  penggunaan  aplikasi  komputer  untuk  mendukung pelaksanaan  pekerjaan  dalam  rangka  pelayanan  kepada  masyarakat. Khalayak  sasaran  kegiatan  adalah  perangkat  desa,  pengurus  Badan Perwakilan  Desa,  anggota  BUMDes,  serta  wakil  masyarakat.  Kegiatan ini  dilaksanakan  dengan  metode  ceramah,  tutorial,  dan  diskusi, dilaksanakan  secara  luring  dengan  tetap  memperhatikan  protokol kesehatan.  Materi  yang  diberikan  adalah  penataan  arsip,  pengurusan surat-menyurat,  serta  penggunaan  aplikasi  komputer  untuk  pembuatan surat  dan  buku  administrasi  umum  desa.  Pelaksanaan  pendampingan selama  tiga  hari  dengan  total  durasi  540  menit.  Evaluasi  pelaksanaan kegiatan  secara sort  period dengan  memberikan  form  evaluasi  kepada para  peserta  yang  diisi  secara  online.  Hasil  pre-test  dan  post-test menyimpulkan  bahwa  pengetahuan  dan  pemahaman  tentang  penataan arsip,  pengurusan  surat-menyurat,  dan  pembuatan  buku  administrasi desa meningkat setelah mengikuti kegiatan pendampingan dan pelatihan. Peserta  menyatakan  bahwa  pelatihan  dan  pendampingan  ini  sangat bermanfaat  dalam  meningkatkan  kemampuan  dan  pengetahuan  mereka untuk mendukung pekerjaan sehari-hari.
PENDAHULUAN
Untuk memaksimalkan potensi pembangunan  dan  kesejahteraan  warganya, pelayanan publik yang efisien sangat penting. Peranan  Pemerintah  Daerah  menjadi  sangat penting,  untuk  mengurangi  ketidaksetaraan, memperluas layanan, dan menunjukkan kepada warga bahwa mereka mampu mengatur  dirinya  sendiri  secara  efisien  dan efektif  (Kroukamp & Cloete, 2018).
Penyelenggara pelayanan publik terkecil  yang  berhubungan  langsung  dengan masyarakat  sebagai  pengguna  layanan  adalah
pemerintah  desa  (Septiani,  2021).  Sesuai Undang-Undang  Nomor  6  Tahun  2014 tentang  Desa,  pemerintah  desa,  dalam  hal  ini Kepala Desa dan perangkatnya, melaksanakan segala  kewenangan  dan  tanggung  jawab meliputi  penyelenggaraan  pemerintahan  desa, pelaksanaan  pembangunan  desa,  pembinaan, dan pemberdayaan masyarakat desa (Kemenkumham,  2014).  Dalam  menjalankan roda  pemerintahan  desa,  pelayanan  bagi masyarakat  merupakan  tugas  utama  dari  para perangkat  desa  (Anggraeni  et  al.,  2020). Dengan  demikian  peran  pemerintah  desa
sangat  penting  bagi  masyarakat.  Septiani (2021)  menyatakan  bahwa  jika  pelaksanaan pemerintahan  desa  berjalan  dengan  baik, maka  akan  terwujud  pembangunan  dan kesejahteraan  masyarakat.  Oleh  karena  itu, kepala  desa  dan  perangkat  desa  perlu memiliki  pemahaman  tentang  pelaksanaan administrasi yang baik.
Administrasi pemerintahan desa merupakan  kegiatan  pencatatan  data  dan informasi  kegiatan  pemerintah  desa  yang penting  dalam  menyelenggarakan  urusan pemerintahan  desa.  Perangkat  desa  memiliki kewajiban melakukan penyeleggaraan urusan- urusan  desa  seperti  melakukan  berbagai pencatatan  data  dan  informasi  pada  buku- buku  registrasi  desa  (Mouw  &  Keradjaan, 2016).
Solusi  yang  pernah  dilakukan  terkait masalah administrasi desa antara lain Pelatihan  Tata  Kelola  Administrasi  Desa Menggunakan Sistem Aplikasi Komputer oleh Basir  et  al.,  (2020), Pelatihan  Aplikasi Perkantoran  untuk  Pengelolaan  Administrasi Desa  Penyandingan  Ogan  Ilir  oleh  Desiani  et al.,  (2021),  dan  Pelatihan  Penggunaan Aplikasi  Komputer  bagi  perangkat  kelurahan di Kecamatan Ilir Barat II Palembang (Santati et  al.,  2022).  Selain  itu,  Sugesti  et  al.  (2019) juga  melaksanakan  Pelatihan  Kearsipan  bagi Perangkat  Desa  Cihanjuang    Kabupaten Bandung Barat untuk meningkatkan kemampuan perangkat desa tentang administrasi desa khususnya kearsipan. Sementara  itu    (Toyib  et  al.,  2019)  telah melaksanakan  pelatihan  penggunaan  aplikasi MS  Office  untuk  meningkatkan  kapasitas perangkat  desa  Datar  Ruyung,  Bengkulu Utara. Peningkatan kemampuan staf kelurahan  tentang  pemanfaatan  teknologi informasi  khususnya  untuk  membuat  bahan presentasi  juga  telah  dilaksanakan  oleh Akmaludin et al., (2021) bagi staf kesekretariatan  Kelurahan  Kebon  Bawang, Jakarta  Utara  dan  Warjiyono  et  al.,  (2021) bagi perangkat Desa Karangmangu Kabupaten Tegal.
Berbagai  pelatihan  yang  dilaksanakan tersebut menyiratkan bahwa masih diperlukan untuk meningkatkan kapasitas perangkat desa tentang  admistrasi  pemerintahan  desa  dalam rangka meningkatkan layanan kepada masyarakat. Salah satu cara untuk meningkatkan kapasitas sumber daya manusia dalam organisasi adalah melalui
penyelenggaran  pelatihan  dan  pendampingan teknis.
Desa  Ulak  Kembahang  II  merupakan salah  satu  desa  di  Kecamatan  Pemulutan Barat, Kabupaten Ogan Ilir, Provinsi Sumatera  Selatan.  Berdasarkan  data  Badan Pusat  Statistik,  luas  wilayah  Desa  Ulak Kembahang  II  adalah  500  ha,  dengan  jumlah penduduk  sebanyak  1.393  orang  (412  Kepala Keluarga)  yang  tersebar  di  tiga  (3)  dusun (Imelda  et  al.,  2021).  Sebagian  besar penduduk bermata pencaharian sebagai petani.  Nama  Desa  Ulak  Kembahang  berasal dari  nama  tanaman  yang  banyak  tumbuh  di desa  ini,  yaitu  kembahang  (sejenis  keladi). Sementara  itu  kata  “ulak”  dalam  bahasa setempat  berarti  aliran  sungai.  Desa  Ulak Kembahang II terletak di tepi Sungai Ogan.
Desa  Ulak  Kembahang  II  memiliki perangkat  desa  sebagai  penyelenggara  urusan pemerintahan  dan  kepentingan  penduduk desa,  yang  terdiri  dari  Kepala  desa  dan  staf pada  kantor  desa,  kepala  dusun,  dan  Badan Permusyawaratan  Desa  (BPD).  Pada  tahun 2021,  perangkat  Desa  Ulak  Kembahang  II terdiri  dari  18  orang,  sementara  itu  pengurus BPD adalah 3 orang.
Dewasa  ini  layanan  pemerintahan  desa lebih  kompleks  dan  masyarakat  semakin menuntut pelayanan secara efektif dan efisien. Agar  dapat  memberikan  pelayanan  yang efektif  serta  cepat  dan  memuaskan  (efisien) maka  Desa  Ulak  Kembahang  II  perlu menyelenggarakan  sistem  administrasi  yang baik  (tertib  administrasi)  dan  didukung dengan  kapasitas  Sumber  Daya  Manusia (SDM) perangkat desa yang memadai.
Berdasarkan  pengamatan  awal  tim pengabdian  kepada  maysarakat  Fakultas Ekonomi  Universitas  Sriwijaya,  didapatkan bahwa  pengisian  buku-buku  registrasi  Desa Ulak  Kembahang  II  belum  sepenuhnya terlaksana  dengan  baik.  Masih  ada  beberapa buku registrasi yang tidak terisi, bahkan tidak ada. Penataan berkas administrasi juga belum tertata  dengan  rapi.  Inventaris  seperti  lemari arsip  dan  komputer  kurang  termanfaatkan secara  optimal.  Hal  ini  disebabkan  oleh kapabilitas  dan  keterampilan  perangkat  desa yang  masih  perlu  ditingkatkan,  terutama tentang    penataan  arsip  desa  agar  terwujud tertib  pencatatan  data  dan  informasi  dalam buku-buku  register  desa;  serta  pengelolaan surat  masuk  dan  surat  keluar.  Di  samping  itu ketrampilan  dalam  menggunakan  aplikasi
komputer sebagai sarana dalam
menyelesaikan  pekerjaan-pekerjaan  terkait layanan  kepada  masyarakat  juga  masih  perlu ditingkatkan.  Masih  terbatasnya  pengetahuan dan ketrampilan perangkat desa ini menyebabkan penyelenggaraan tertib administrasi pemerintahan desa belum optimal.  Untuk  itu,  diperlukan  peningkatan kapabilitas melalui pelatihan
dan pendampingan  teknis  tentang  administrasi perkantoran terkait dengan pelaksanaan administrasi pemerintahan desa.
Tujuan  dari  kegiatan  pengabdian  pada masyarakat  ini  adalah  untuk  meningkatkan pengetahuan dan keterampilan perangkat desa tentang  penataan  arsip,  pengelolaan  surat keluar  dan  surat  masuk;  serta  penggunaan aplikasi komputer untuk mendukung pelaksanaan pekerjaan dalam rangka pelayanan kepada masyarakat.
Pada
gilirannya, diharapkan pemahaman dan keterampilan  perangkat  desa  dan  aparat lembaga  desa  dapat  meningkatkan  kinerja personal yang selanjutnya akan meningkatkan kinerja  Desa  Ulak  Kembahang  II  secara keseluruhan.

## METODE KEGIATAN
Khalayak sasaran pada kegiatan pengabdian  masyarakat  ini  adalah  perangkat desa,  anggota  BPD,  dan  pengurus  Karang Taruna  pada  Desa  Ulak  Kembahang  II, Kecamatan  Pemulutan  Barat,  Kabupaten Ogan  Ilir,  sejumlah  25  orang.  Perangkat  desa berjumlah  11  orang,  BPD  berjumlah  7 orang, dan  perwakilan  Karang  Taruna  berjumlah  7 orang.  Kegiatan  pendampingan  dan  pelatihan dilaksanakan  di  dua  lokasi,  yaitu  di  Kantor Desa  Ulak  Kembahang  II  dan  di  Ruang Komputer  Laboratorium  Analisis  Ekonomi dan  Bisnis  Fakultas  Ekonomi  Universitas Sriwijaya, Kampus Inderalaya.
Kegiatan  ini  merupakan  bagian  dari pengejawantahan  Tri  Dharma  Perguruan Tinggi  dosen  Fakultas  Ekonomi  Universitas Sriwijaya  dengan  melibatkan  mahasiswa. Pelaksanaan  kegiatan  berupa  penyuluhan dalam  bentuk  pendampingan  dan  pelatihan. Adapun  metode  yang  digunakan  adalah ceramah, tutorial, dan diskusi, dan dilaksanakan  secara  luring  dengan  tetap mematuhi protokol kesehatan.
Bentuk evaluasi dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini di antaranya  dilakukan  dengan  tanya  jawab
langsung dan umpan balik dengan memberikan  beberapa  pertanyaan  dan  aktif dalam  pemahaman  mengenai  administrasi desa. Peserta pelatihan juga diberi tes sebelum ( pre-test )  dan  sesudah  ( post-test )  pelatihan. Evaluasi  pelaksanaan  kegiatan  dilakukan dengan  metode short  period ,  yaitu  evaluasi yang  dilakukan  sesaat  setelah  kegiatan pendampingan dan pelatihan dilakukan.
Materi  yang  diberikan  adalah  penataan arsip,  pengurusan  surat  masuk  dan  surat keluar  menggunakan  buku  agenda  dan  buku ekspedisi, serta pemanfaatan aplikasi komputer,  dalam  hal  ini  aplikasi  Microsoft Word,  untuk  membuat  surat  dan  tabel-tabel Buku  Administrasi  Umum  Desa  sesuai dengan  Peraturan  Menteri  Dalam  Negeri Nomor  47  Tahun  2016.  Secara  rinci  materi yang  diberikan  adalah  sebagaimana  terlihat pada Tabel 1.

## Tabel 1. Materi Pendampingan dan Pelatihan
No Jenis Pelatihan/Pendamping an Output yang Diharapkan 1 Pendampingan praktik penataan arsip desa Tertib administrasi umum  dan  adminis-trasi kependudukan  terutama dalam  menyimpan  arsip Kartu  Keluarga,  Kartu Tanda  Penduduk,  dan surat-surat a. Sistem penataan arsip
b. Cara mengindeks dan mengkode arsip
c. Menata arsip 2 Pendampingan praktik pengurusan surat Tertib administrasi umum  terutama  dalam pengisian  buku  agenda dan buku ekspedisi
a. Penggunaan buku agenda surat masuk dan surat keluar
b. Penggunaan buku ekspedisi
3 Pelatihan penggunaan aplikasi komputer (MS Word) Meningkatnya keterampilan  perangkat desa dalam menggunakan aplikasi komputer untuk mendukung pekerjaan, terutama pembuatan surat  keluar  dan  buku Administrasi Umum a. Pengenalan menu, setting naskah b. Pembuatan mailmerge c. Pembuatan tabel (buku agenda, buku Administrasi Umum) .

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Dari  target  sebanyak  25  peserta,  dalam pelaksanaannya  kegiatan  pendampingan  dan pelatihan  secara  total  diikuti  oleh  32  orang peserta, meskipun tidak semua peserta hadir di semua  kegiatan.  Peserta  adalah  perangkat desa,  pengurus  BPD,  BUMDes,  Karang Taruna,  dan  perwakilan  masyarakat.  Tingkat pendidikan  sebagian  besar  peserta  adalah SMA  (57,7%),  23,1%  peserta  berpendidikan Sarjana, dan sisanya berpendidikan SMP.

## Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan  pendampingan  dan  pelatihan dilaksanakan  selama  tiga  hari  dengan  total durasi  selama  540  menit.  Hari  pertama dilaksanakan di Kantor Desa Ulak Kembahang  II  berupa  pendampingan  praktik penataan  arsip  desa.  Hari  kedua  dilaksanakan di  Kantor  Desa  Ulak  Kembahang  II  berupa pendampingan  praktik  pengurusan  surat masuk/keluar  dengan  menggunakan  buku agenda  dan  buku  ekspedisi.  Selanjutnya, kegiatan  hari  ketiga  dilaksanakan  di  Ruang Komputer  Laboratorium  Analisis  Bisnis  dan Ekonomi  Fakultas  Ekonomi  Universitas Sriwijaya, Kampus Indralaya, berupa
pelatihan  penggunaan  aplikasi  Microsoft Word  untuk  membuat  surat  menggunakan fasilitas mailmerge dan  membuat  tabel-tabel sesuai  dengan  Buku  Administrasi  Umum Desa sesuai dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 47 Tahun 2016.
Materi yang diberikan adalah gabungan antara  konsep  penataan  arsip  dan  pengurusan surat-menyurat secara umum dengan pedoman penyusunan  Buku  Administrasi  Umum  Desa sebagaimana tercantum pada Lampiran Peraturan  Menteri  Dalam  Negeri  Nomor  47 Tahun 2016 tentang Administrasi Pemerintahan  Desa.  Demikian  juga  dengan pengurusan surat-menyurat menggunakan format  Buku  Agenda  dan  Buku  Ekspedisi sebagaimana  tercantum  dalam  peraturan tersebut.  Dengan  demikian,  diharapkan  tertib administrasi  Desa  Ulak  Kembahang  II  dapat terwujud  sebagaimana  tujuan  dari  Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 47 Tahun 2016.

## Pemetaan kemampuan peserta
Untuk mengetahui sejauhmana kemampuan  peserta  tentang  penataan  arsip dan  pengurusan  surat-menyurat,  pada  hari pertama  telah  dilaksanakan pre-test dan  akhir kegiatan  hari  kedua  dilaksanakan post-test.
Pre-test dan post  test berupa  pertanyaan pilihan berganda. Hasil dari pre-test dan post- test dapat dilihat pada Tabel 2.
Terlihat  bahwa  secara  rata-rata  tingkat pengetahuan  peserta  tentang  penataan  arsip dan  pengurusan  surat-menyurat  meningkat setelah mengikuti pendampingan. Hal ini juga disampaikan  oleh  para  peserta  melalui  form umpan  balik  yang  diberikan  oleh  tim pengabdian kepada peserta. Sebagian terbesar peserta  menyatakan  bahwa  pelatihan  dan pendampingan  ini  sangat  bermanfaat  dalam meningkatkan  kemampuan  dan  pengetahuan
mereka  tentang  penataan  arsip,  pengurusan surat-menyurat,  dan  penggunaan  aplikasi komputer dalam mendukung pekerjaan sehari- hari.

## Tabel 2. Hasil pre-test dan post-test peserta
pelatihan No. Pertanyaan % Jawaban Benar Pre-Test % Jawaban Benar Post-Test 1 Kita perlu menyimpan arsip/berkas dengan baik agar... 79,2% 85,6% 2 Contoh arsip adalah... 67% 80,6% 3 Cara  menyimpan berkas KK sebaiknya diurutkan berdasarkan... 95,8% 100% 4 Buku yang digunakan  untuk mencatat  surat- surat yang masuk dan  surat  dinas yang  dibuat  dan dikirimkan ke pihak lain disebut…. 87,5% 76,2% 5 Surat masuk dicatat  di  Buku Agenda Surat Masuk berdasarkan.. 62,5% 80,6% 6 Yang berhak menandatangani surat  dinas  desa untuk  dikirimkan ke pihak lain adalah... 100% 100% 7 Buku  ekspedisi digunakan untuk... 79,2% 95,2% 8 Surat keluar dicatat  di  Buku Agenda Surat Keluar berdasarkan... 33% 66% 9 Yang termasuk arsip penting contohnya adalah... 75% 80,6% 10 Contoh dari tempat penyimpanan arsip adalah... 79,2% 92,4% Nilai Terendah 20 40 Nilai Tertinggi 100 100 Nilai Rata-rata 76 82 Sumber: Diolah dari hasil Pengabdian, 2022

## Evaluasi Kegiatan
Pada  akhir  kegiatan,  peserta  diberi pranala  evaluasi  dan  umpan  balik  terhadap kegiatan  PPM  yang  telah  dilakukan  untuk diisi.  Umpan  balik  yang  diberikan  oleh  para peserta dapat dilihat pada Grafik berikut.

## Grafik 1. Penilaian antusiasme peserta dalam mengikuti program
Sebagaimana  terlihat  pada  Grafik  1, peserta  sangat  antusias  dalam  mengikuti kegiatan ini. Hal ini terlihat dari pendapat para peserta  bahwa  mereka  sangat  bersemangat dalam mengikuti kegiatan, dan berusaha untuk mengikuti  kegiatan  dengan  baik.  Para  peserta juga  sangat  bersemangat  di  setiap  kegiatan, terutama praktek penggunaan aplikasi komputer untuk membuat surat dan tabel buku administrasi desa.
Sebagian  besar  peserta  merasa  sangat puas  terhadap  fasilitas  yang  disediakan,  baik sarana  berupa  modul  ajar/latihan  dan  bahan praktek,  maupun  prasarana  seperti  ruang komputer beserta perangkat komputer

## Grafik 2. Penilaian Peserta Terhadap Fasilitas yang Disediakan
Para  peserta  juga  merasakan  bahwa kegiatan  ini  memberikan  kontribusi  yang cukup besar dalam meningkatkan pengetahuan dan  keterampilan  mereka  tentang  penataan arsip, pengurusan surat-menyurat, dan penggunaan aplikasi komputer. Hal ini terlihat dari pernyataan 44,4% peserta yang menyatakan  bahwa  tingkat  keterampilan  dan pengetahuan  mereka  adalah  cukup  sebelum mengikuti  pelatihan,  dan  haya  27,8%  yang menyatakan  sangat  baik.  Setelah  mengikuti pelatihan, sebanyak 72,2% peserta menyatakan bahwa  tingkat  pengetahuan  dan  keterampilan mereka menjadi sangat baik.

## Grafik 3. Tingkat Ketrampilan Sebelum dan Sesudah Mengikuti Pelatihan
Salah  satu  faktor  keefektifan  program pelatihan  dan  pendampingan  adalah  peran instruktur  dalam  menyampaikan  materi  dan mendampingi  peserta  melakukan  praktik
0.0% 50.0% 100.0% Tingkat usaha yang Bapak/ Ibu lakukan dalam program ini Semangat Bapak/ Ibu dalam mengikuti program ini 0.0% 0.0% 0.0% 11.1% 22.2% 5.6% 50.0% 22.2% 27.8% 61.1% Rendah Cukup Memuaskan Sangat Baik Luar Biasa 0.0% 10.0% 20.0% 30.0% 40.0% 50.0% 60.0% 70.0% 11.1% 5.6% 16.7% 11.1% 33.3% 38.9% 16.7% 22.2% 55.6% 55.6% 66.7% 66.7% Memuaskan Sangat memuaskan Luar biasa 0.0% 10.0% 20.0% 30.0% 40.0% 50.0% Tingkat keterampilan pengetahuan di awal program
Tingkat keterampilan/ pengetahuan di akhir program 0.0% 0.0% 44.4% 22.2% 27.8% 5.6% 22.2% 33.3% 5.6% 38.9% Rendah Cukup Memuaskan Sangat Baik Luar Biasa
latihan.  Dari  umpan  balik  peserta,  seluruhnya setuju dan sangat setuju bahwa presentasi yang disampaikan  oleh  instruktur  jelas  dan  dapat diterima oleh peserta dengan mudah, sehingga meningkatkan  minat  peserta  untuk  belajar lebih banyak.
Para  peserta  juga  merasakan  bahwa program  yang  telah  dirancang  oleh  tim pengabdian  telah  sesuai  dengan  kebutuhan mereka  dan  memungkinkan  mereka  untuk berpartisipasi secara penuh. Hal ini disebabkan kegiatan  dilaksanakan  berupa  praktik  yang melibatkan semua peserta untuk ikut berpartisipasi  dengan  cara  mempraktikkan sendiri bagaimana menata arsip dengan sistem penyimpanan  tertentu,  membuat  buku  agenda surat  masuk  dan  surat  keluar,  serta  praktik membuat  surat  dengan  menggunakan  fasilitas mailmerge .  Dengan  demikian,  seluruh  peserta setuju  dan  sangat  setuju  bahwa  materi  yang disampaikan  bermanfaat  untuk  menyelesaikan pekerjaan dengan lebih baik.
Dari  kuesioner  umpan  balik  tersebut juga  dapat  diketahui  materi  pelatihan  yang dirasa  paling  bermanfaat  atau  penting  oleh peserta, sebagaimana terlihat pada Tabel 3.

## Tabel 3. Aspek yang dirasa paling bermanfaat menurut peserta
No Aspek yang Paling Bermanfaat Atau Penting Menurut Peserta
1 Kami  diberikan  ilmu  tentang  cata  cara    pengelolaan dan penyusunan berkas serta pengarsipan.
2 Mengenal  tata  cara  pembuatan  surat  dan  cara menggunakan perangkat komputer
3 Pelatihan pembuatan buku agenda surat masuk
4 Pembelajaran  tentang  membuat  buku  agenda  surat masuk dan cara membuat undangan
5 Pelatihan  penggunaan  aplikasi  komputer  sangat bermanfaat,  dan  materi-materi  lainya  menambah wawasan lebih luas.
Gambar 1. Hari pertama – Pelatihan Sistem Penataan Arsip
Gambar 2. Kegiatan Hari Pertama - Praktik Penataan Arsip
Gambar 3. Suasana Praktik Penggunaan Aplikasi Komputer di Laboratorium Aplikasi Ekonomi dan Bisnis FE Universitas Sriwijaya
Gambar 4. Tim Pengabdian, Mahasiswa Anggota Tim, dan Peserta Pelatihan
Secara  umum  tidak  ada  kesulitan  yang berarti  selama  pelatihan  dan  pendampinigan dilaksanakan. Kendala utamanya adalah beragamnya  tingkat  literasi  peserta  dalam menggunakan  aplikasi  komputer.  Dengan demikian,  pendampingan  dilakukan  secara personal  pada  saat  pelatihan  penggunaan aplikasi komputer.

## PENUTUP
Kegiatan  pengabdian  ini  bertujuan untuk  mengembangkan  sumber  daya  manusia pada  Desa  Ulak  Kembahang  II,  Kecamatan Pemulutan  Barat,  Kabupaten  Ogan  Ilir,
khususnya pada penataan administrasi perkantoran  desa.  Metode  pendampingan  dan praktik  yang  dilaksanakan  oleh  peserta dianggap  cukup  efektif.  Peserta  melakukan latihan secara langsung sehingga mereka lebih mudah memahami materi yang diberikan.
Dari  hasil  perbandingan post-test dan pre-test, serta  umpan  balik  yang  diberikan oleh  peserta,  terlihat  adanya  peningkatan kemampuan  dan  pemahaman  para  peserta terhadap pelaksanaan administrasi desa.
Untuk meningkatkan kemampuan peserta  secara  holistik  dan  komprehensif, penyelenggaran  kegiatan  sejenis  akan  sangat membantu  dalam  peningkatan  kemampuan peserta. Tak hanya itu, untuk melihat seberapa paham peserta terhadap materi yang diajarkan dan pengaplikasiannya dalam pekerjaan, perlu diadakan pula kegiatan evaluasi secara berkala dalam jangka panjang.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Pada kesempatan ini kami mengucapkan  terima  kasih  kepada  Rektor Universitas  Sriwijaya;  Bapak  Hasbi  Bustam selaku  Kepala  Desa  Ulak  Kembahang  II, Kecamatan Pemulutan Barat Kabupaten Ogan Ilir beserta perangkatnya; Imelda, S.E, M.S.E selaku Kepala Laboratorium
Aplikasi Ekonomi    dan  Bisnis  Fakultas  Ekonomi Universitas Sriwijaya. Terima kasih juga kami tujukan  kepada  para  mahasiswa  Jurusan Manajemen  dan  Prodi  D3  Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya (Ariq Firsy, Apriyan Akagani, Deni Sanjaya, Alfitra Salam,  Titania  Anggraini,  Putri  Monica Manurung,  Ratu  Maulisa  Fasha,  Nabila Monica  Patricia,  dan  Putri  Oktariani)  yang telah sangat solid mendukung kegiatan ini.
Publikasi  artikel  ini  dibiayai  oleh Anggaran  DIPA  Badan  Layanan  Umum Universitas  Sriwijaya  Tahun  Anggaran  2022. SP  DIPA-023.17.2.677515/2022,  tanggal  13 Desember  2022.  Sesuai  dengan  SK  Rektor Nomor 0006/UN9/SK.LP2M.PM/2022 Tanggal 15 Juni 2022.

## DAFTAR PUSTAKA
Akmaludin,  Sihombing,  E.  G.,  Dewi,  L.  S.,
Arisawati,  E.,  &  Rinawati.  (2021). Pelatihan  Pembuatan  Bahan  Presentasi dengan  Menggunakan  PowerPoint  bagi Staf  Kesekretariatan  Kelurahan  Kebon Bawang,  Tanjung  Priok,  Jakarta  Utara. Jurnal  Pengabdian  Pada  Masyarakat ,
6 (3), 639–648. http://ppm.ejournal.id/index.php/pengabd ian/article/view/870
Anggraeni,  A.  D.,  Adjane,  A.,  Saputra,  S.,  &
Thorfian, D. (2020). Pelatihan Administrasi  Perkantoran  Dan  Tata Kelola  Kearsipan  di  Desa  Wangunharja Kecamatan  Lembang. Jurnal  Merpati ,
1 (2), 33–36.
Basir,  M.  A.,  Gunawan,  I.,  Nazila,  W.  O.,  & Hadmar,  A.  M.  (2020).  Tata  Kelola Administrasi  Desa  dalam  Pemanfaatan Sistem  Aplikasi  Komputer. Humanism : Jurnal  Pengabdian  Masyarakat , 1 (2),
57–63. https://doi.org/10.30651/hm.v1i2.5553
Desiani,  A.,  Yahdin,  S.,  Maiyanti,  S.  I.,  Putri,
D.  L.  D.,  Wibowo,  I.  T.,  Djohar,  M.  A.,
&  Irsyad,  M.  S.  (2021).  Pemanfaatan Aplikasi  Perkantoran  untuk  Pengelolaan Administrasi  Desa  Penyandingan  Ogan Ilir. Dinamisia :  Jurnal  Pengabdian Kepada  Masyarakat , 5 (3),  699–705. https://doi.org/10.31849/dinamisia.v5i3.5 708
Imelda,  Syamsurijal,  A.  .,  Santati,  F.  X.  P., Yuniarti,  E.,  &  Effendi,  A.  (2021). Penyusunan  Profil  Dan  Peta  Potensi Ekonomi,  Aset  dan  Pembangunan  Desa Ulak Kembahang II .
Kemenkumham.  (2014). Undang-Undang  No. 6 Tahun 2014 tentang Desa . https://www.dpr.go.id/dokjdih/document/ uu/UU_2014_6.pdf
Kroukamp, H., & Cloete, F. (2018). Improving professionalism  in  South  African  local government. Acta Academica , 50 (1), 61–
80.
https://doi.org/10.18820/24150479/aa50i 1.4
Mouw, E., & Keradjaan, H. (2016). Pengelolaan  Administrasi  Pemerintahan Desa  Studi  Di  Desa  Wari  Dan  Wari  Ino Kecamatan Tobelo. Uniera , 5 (2), 19–26.
Santati,  P.,  Saftiana,  Y.,  Mavillinda,  H.  F.,  & Ghasarma, R. (2022). Peningkatan Literasi Teknologi Informasi Bagi Perangkat  Kelurahan  di  Lingkungan Kecamatan Ilir Barat Dua Kota Palembang. Yumary : Jurnal Pengabdian Kepada  Masyarakat , 2 (4),  175–188.
https://doi.org/10.35912/yumary.v2i4.10 37
Septiani,  M.  (2021). Pentingnya  Tertib
Administrasi  Pada  Pemerintahan  Desa . https://www.ombudsman.go.id/artikel/r/p wkinternal--pentingnya-tertib- administrasi-pada-pemerintahan-desa-
Sugesti,  H.,  Handayani,  S.,  &  Shucyfika.
(2019). Pengelolaan Administrasi Perkantoran Melalui Pelatihan Kearsipan Guna  Meningkatkan  Pelayanan  Publik Desa  Cihanjuang  Kabupaten  Bandung Barat. Simposium Nasional Ilmiah Dengan  Tema:  Peningkatan  Kualitas Publikasi Ilmiah Melalui Hasil Riset Dan Pengabdian Kepada Masyarakat , November , 1096–1101.
https://doi.org/10.30998/simponi.v0i0.53 9
Toyib, R., Muntahanah, & Darnita, Y. (2019).
PELATIHAN Kepemimpinan, Pembukuan  Sederhana  Dan  Aplikasi Office Dalam Rangka Tertib Aministrasi di  Desa  Datar  Ruyung  Kecamatan  Arga Makmur  Kabupaten  Bengkulu  Utara.
Jurnal  Pengabdian  Masyarakat  Bumi
Rafflesia , 2 (3), 211–221.
https://doi.org/https://doi.org/10.36085/jp mbr.v2i3.454
Warjiyono,  W.,  Suryanti,  E.,  Rousyati,  R., Fatmawati, F., Tazali, I., Lisnawati, L., & Rosihyana, R. (2021). Pelatihan Aplikasi Perkantoran Untuk Meningkatan Kualitas SDM  Perangkat  Desa  Karangmangu. Jurnal Abdimas BSI: Jurnal Pengabdian Kepada  Masyarakat , 4 (1),  156–163. https://doi.org/10.31294/jabdimas.v4i1.9 102