## PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MAHASISWA BERBASIS MOBILE ANDROID HYBRID MENGGUNAKAN WEBSERVICE STUDI KASUS: POLITEKNIK PGRI BANTEN, CILEGON
Khasan Asrori 1 , Ely Nuryani 2 , Waliadi Gunawan 3
Dosen Fakultas Ilmu Komputer Universitas Banten Jaya Jl. Syeh Nawawi Al Bantani, Curug, Kota Serang Banten E-mail: khasanasrori@gmail.com 1 , elynuryani@unbaja.ac.id 2 , waliadigunawan@unbaja.ac.id 3

## ABSTRACT
The  development  of  mobile  technology  is  currently  widely  used  by  android  smartphone, especially  the  most  widely  used.  The  need  to  use this  technology  is  very  much  needed  as  a mobile-based  information  service  media.  The  information  service  system  for  students  at Politeknik  PGRI  Banten  is  currently  computerized  by utilizing  web-base  technology  not  yet following  the  development  of  mobile  technology.  Therefore,  the  development  of  a  hybrid android based mobile information system service was carried out with the aim of developing an existing service system into mobile smartphone-based system service. From the results of the study, the utilization of student information system techonlogy services based on hybrid android  mobile  and  supported  by  pus  notification  in  real  time  can  help  financial  and academic  departements  in  providing  information  related  to  lecture  payments  and information related to lecture schedules.
Keywords : android, hybrid, information system, Notification, Real Time

## PENDAHULUAN
Seiring dengan perkembangan teknologi  yang semakin pesat serta pengguna smart  phone  yang  begitu  banyak,  maka  suatu  instansi  maupun  perusahaan  sangat membutuhkan suatu sistem  informasi  yang terkomputerisasi dalam pengolahan data setiap  kegiatannya.  Informasi  sudah  semakin  mudah  diakses  dan  berbagai  macam bentuk  yang  ada  didalam  informasi  terutama  informasi  akademik  yang  dewasa  ini sangatlah penting bagi kalangan mahasiswa maupun civitas akademik terutama pada pengolahan  data-data.  Penggunaan  teknologi  informasi  pada  bidang  pendidikan memiliki  potensi  besar  untuk  menciptakan  tujuan-tujuan  pembelajaran  dan menciptakan sistem informasi yang sangat berguna bagi sebuah kebutuhan perguruan tinggi.
Politeknik PGRI Banten sebagai lembaga pendidikan yang terletak di tengah kota  Serang  dan  Cilegon  di  Banten  telah  memiliki  sistem  informasi  akademik  yang terintegrasi  yang  dikembangkan  oleh  penulis  sebelumnya,  sistem  informasi  tersebut dinamakan  sebagai  smart  campus  yang  bertujuan  untuk  mampu  menangani  segala permasalahan  pada  disetiap  civitas  akademik  seperti  pada  bagian  marketing  untuk mengola calon mahasiswa, bagian keuangan untuk mengolah data-data administrasi, bagian akademik untuk mengolah serta memantau perkembangan mahasiswa, bagian mahasiswa  untuk  memonitoring  hasil  dari  perkuliahan  serta  dosen  untuk  memantau perkembangan  mahasiswa.  Sistem  informasi  ini  dapat  diakses  secara  online  di komputer maupun di smart phone yang sifatnya sudah responsive melalui browser.
Suatu yayasan lembaga pendidikan memerlukan pengolahan manajemen yang baik  untuk  melayani  kebutuhan  mahasiswa  maupun  dosen,  untuk  itu  proses administrasi  pembayaran  dan  pengolahan  jadwal  perkuliahan  sangatlah  berperan  di lembaga  pendidikan.  Salah  satu  informasi  yang  sangat  dibutuhkan  oleh  perguruan tinggi  Politeknik  PGRI  Banten  yaitu  informasi  mengenai  pembayaran  administrasi perkuliahan dan jadwal perkuliahan yang real time, informasi ini sangat berpengaruh demi  kelancaran  dan  ketertiban  mahasiswa  terhadap  tanggung  jawab  sebagai mahasiswa di Politeknik PGRI Banten.
Pada  dasarnya  pekerjaan  pengolahan  informasi  akademik  pada  Politeknik PGRI  Banten  sudah  menggunakan  sistem  yang  terintegrasi  dengan  memanfaatkan teknologi  berbasis  aplikasi  web,  akan  tetapi  mengingat  permasalahan  yang  perlu segera  diatasi  terkait  dengan  pengembangan  aplikasi  sistem  di  Politeknik  PGRI Banten  adalah  bagaimana  memberikan  informasi  terkait  pembayaran  administrasi perkuliahan dan jadwal perkuliahan di saat Kegiatan Belajar-Mengajar (KBM) secara real time.
Maka  untuk  mempermudah  hal  di  atas,  perlu  dilakukan  penelitian  untuk memanfaatkan  teknologi  internet  dan  komputer  untuk  kelancaran  proses  distribusi informasi  akademik  dalam  bentuk  sebuah  alat  bantu  dengan  memanfaatkan  Web Service yang berjalan pada platform Android. Oleh karena itu penulis tertarik untuk mengembangakan  sebuah  aplikasi  berbasis  sistem  platform  android  yang  dapat mengatasi permasalahan di atas.
Hasil  yang  diharapkan  dari  penelitian  ini  adalah  segala  permasalahan  yang ada  dapat  diselesaikan  sehingga  mahasiswa  mendapatkan  informasi  pembayaran administrasi perkuliahan dan jadwal perkuliahan secara real time.

## METODE PENELITIAN
Penelitian  ini dilakukan pada  Perguruan Tinggi Politeknik PGRI Banten  dan metode digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
a. Observase : pengumpulan data yang tidak hanya mengukur sikap dari responden namun juga dapat digunakan untuk merekam berbagai fenomena yang terjadi.
b. Interview  :  pengumpulan  data  yang  dilakukan  melalui  tahap  muka  dan  tanya jawab langsung antara pengumpulan data maupun peneliti terhadap nara sumber atau sumber data.
c. Research  :  pengumpulan  data  dengan  mengambil  data  dari  berbagai  sumber seperti  buku,  majalah  dan  hasil  penelitian  orang  lain  yang  berkaitan  dengan pembahasan penelitian.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Mengenai  hasil  dari  penelitian  yang  diambil  berdasarkan  data  yang  telah terkumpul  dengan  menggunakan  metode  observasi,  wawancara  dan  studi dokumentasi, hasil yang diperoleh sebagai berikut :

## Hasil Observasi
Hasil pengamatan  yang telah dilakukan peneliti terhadap  sistem  yang telah  berjalan selama penelitian di Politeknik PGRI Banten yaitu :
1. Belum adanya metode pembayaran yang secara real time disaat waktu yang telah ditentukan untuk melakukan pembayaran.
2. Belum adanya sistem yang user friendly sehingga mahasiswa tidak lagi kesulitan mencari informasi.
3. Belum  adanya  aplikasi  berbasis  smartphone  yang  diterapkan  untuk  mengetahui informasi akademik yang sedang berlangsung.
4. Belum  adanya  metode  penjadwalan  perkuliahan  secara  real  time  disaat  waktu kegiatan belajar mahasiswa.

## Hasil Wawancara
Hasil  wawancara  yang  dilakukan  peniliti  terhadap  Politeknik  PGRI  Banten kepada beberapa bagian civitas yang terkait, antara lain :
1. Responden : Ketua Yayasan Perguruan Tinggi Tujuan : Mengetahui tingkat kebutuhan sistem yang ada pada Politeknik PGRI Banten 2. Responden : Bagian Keuangan
Tujuan
:  Mengetahui  prosedur  pembayaran  administrasi  perkuliahan serta berapa jumlahnya tiap angkatan / semester. 3. Responden : Bagian Akademik
Tujuan : Mengetahui prosedur kegiatan akademik dan jadwal perkuliahan  secara  berkala  dan  mengetahui  dosen  yang tersedia maupun ruangan yang ada. 4. Responden : Mahasiswa
Tujuan
: Mengetahui tentang sejauh mana manfaat sistem informasi mahasiswa berbasis smartphone.

## Hasil Studi Dokumentasi
Hasil  studi  dokumentasi  peneliti  terhadap  Politeknik  PGRI  Banten  adalah sebagai berikut :
1. Peneliti  mengambil  data  mengenai  profile  Politeknik  PGRI  Banten  dari  buku pedoman  akademik,  website  dengan  situs  www.politeknikpgribanten.ac.id, media cetak, serta media elektronik.
2. Peneliti mengambil data pembayaran administrasi dari bagian keuangan.
3. Peneliti mengambil data jadwal matakuliah dari bagian akademik.

## HASIL IMPLEMENTASI
Tahapan  ini  adalah  merupakan  bagian  dari  penerapan  perancangan  sistem kedalam  kondisi  yang  seberannya,  bertujuan  agar  diketahui  bahwa  sistem  tersebut dapat  dijalankan  sesuai  yang  diharapkan  atau  tidak  diharapkan  serta  dapat menghasilkan  output  yang  sesuai.  Sistem  informasi  mahasiswa  berbasis  android hybrid ini telah ada didalam penyimpanan layanan konten digital yang dimiliki oleh google yakni Playstore.
Gambar 1. Penyimpanan layanan konten digital
Dalam  menjalankan  sistem  ini  mahasiswa  hanya  membutuhkan  perangkat  smart phone yang berbasis android serta memiliki sistem operasi android 5.0 (kitkat).

## HASIL IMPLEMENTASI SISTEM

## A. Halaman Login
Menampilkan  halaman  login  dimana  mahasiswa  wajib  mengisi  nomor  induk mahasiswa  dan  password  untuk  mengakses  aplikasi.  Nomor  induk  mahasiswa didapatkan setelah mahasiswa terdaftar di kampus Politeknik PGRI Banten, serta password diberikan secara default dan diharapkan untuk mengganti password.
Gambar 2. Halaman Login

## B. Halaman Utama
Menampilkan  rancangan  halaman  utama  dari  aplikasi  setelah  mahasiswa dinyatakan  benar  oleh  sistem  setelah  melewati  tahap  login.  Dari  halaman  ini mahasiswa  disambut  dengan  kata-kata  pembukaan  dari  aplikasi  serta  dapat melihat langsung jadwal perkuliahan secara on time.
Gambar 3. Halaman Menu Utama

## C. Notifikasi Pembayaran
Menampilkan  notifikasi  tentang  pembayaran  perkuliahan,  notifikasi  ini  akan muncul  pada  semua  smart  phone  android  yang  terinstal  aplikasi  smart  campus pada akhir bulan di setiap tanggal 26 jam 18.00.
Gambar 4. Notifikasi pembayaran

## D. Notifikasi Jadwal Perkuliahan
Menampilkan  notifikasi  jadwal  perkuliahan  selama  perkuliahan  sedang perlangsung. Pada kasus ini terdapat kelas Managemen Informatika (MI) sedang terdapat  jadwal  perkuliahan  pada  jam  19.00  dengan  matakuliah  pemrograman (VB.NET).
Gambar 5. Notifikasi jadwal perkuliahan

## KESIMPULAN
Dari  serangkaian  penelitian  yang  telah  dilakukan  dengan  berbagai  macam  cara yaitu pengujian dan percobaan, bahwa dapat ditarik kesimpulan antara lain :
a. Informasi  pembayaran  administrasi  perkuliahan  pada  perguruan  tinggi Politeknik PGRI Banten dapat dengan mudah diketahui oleh mahasiswa dari aplikasi yang terinstal di smartphone melalu notification di setipa akhir bulan.
b. Penggunaan  aplikasi  sistem  informasi  mahasiswa  berbasis  android  hybrid mahasiswa akan selalu diingatkan setiap jadwal perkuliaahan berjalan melalui notification.
c. Hasil  evaluasi  sistem  terhadap  aplikasi  ini  diambil  menggunakan  secara menyebarkan  angket  atau  kuesioner  dari  50  responden  menyatakan  bahwa sistem ini telah layak digunakan dengan ketentuan 51% setuju untuk kategori kecepatan akses aplikasi, 57 % setuju untuk kategori kepuasan pengguna dan 47 % sangat setuju untuk kategori keamanan data.

## SARAN
Dari  kesimpulan  di  atas  yang  dapat  penulis  berikan  saran  yang  ditujukan kepada pihak yayasan, sebagai bahan pertimbangan adalah :
a. Menyediakan ruang atau hosting yang lebih luas dikarenakan penampungan data akan setiap hari terupdate atau tersimpan.
b. Menambahkan  fitur  portal  berita  tentang  kampus  sehingga  mahasiswa  dapat lebih mengetahui segala informasi.
c. Menambahkan  fitur  ebook  pada  aplikasi  sistem  informasi  mahasiswa  berbasis android sehingga mahasiswa tidak perlu lagi membawa buku.
d. Pada  perguruan  tinggi  Politeknik  PGRI  Banten  perlu  adanya  peningkatan sumber  daya  manusia  yang  terkaitan  dengan  dunia  informasi  dan  teknologi supaya proses pengembangan dunia IT dapat berjalan dengan baik.

## REFRENSI
Andhika Maheva Wicaksono., Teguh Sutanto., Julianto Lemantara. (2017). Rancang Bangun  Sistem  Informasi  Cyber  Campus  (SICyCa)  Berbasis  Mobile  Android Pada Institut Bisnis dan Informatika STIKOM Surabaya. JSIKA Volume 06 No 08 Tahun 2017. ISSN : 2338-137X.
Andre. (2014). Pengertian dan Fungsi Javascript dalam Pemrograman Web. Diambil Dari Sumber https://www.duniailkom.com/tutorial-belajar-javascript-pengertian- dan-fungsi-javascript-dalam-pemograman-web/.
Andy  Prasetyo  Utomo.  (2014).  Pemodelan  Arsitektur  Enterprise  Sistem  Informasi Akademik  Pada  Perguruan  Tinggi  Menggunakan  Enterprise  Architecture Planning. Jurnal SIMETRIS, Volume 5 No 1 April 2014. ISSN : 2252-4983.
Dani Wijaya Sitorus., Edhy Sutanta., Suraya. (2016). Sistem Administrasi Akademik Berbasis  Mobile  Menggunakan  Android  Studi  Kasus  IST  AKPRIND Yogyakarta. Jurnal SCRIPT Volume 3 No 2 Juni 2016.
Edhy  Sutanta.,  Khabib  Mustofa.  (2012).  Kebutuhan  Web  Service  Untuk  Sinkronasi Data  Antar  Sistem  Informasi  Dalam  e-Gov  Di  Pemkab  Bantul  Yogyakarta. Jurtik – STMIK Bandung Edisi Mei 2012.
Eifel  Rio  Choiri.,  Beny.,  Agus  Nugroho.  (2015).  Perancangan  Aplikasi  Informasi Tempat  Pembuangan  Sampah  Terdekat  Di  Kota  Jambi  Berbasis  Android  Studi Kasus Dinas Kebersihan Kota Jambi. Jurnal Ilmiah Media Processor Volume 10 No 2 Oktober 2015. ISSN : 1907-6738.
Hanif  Al  Fata.,  Robert  Marco.  (2015).  Analisis  Pengembangan  Dan  Perancangan Sistem  Informasi  Akademik  Smart  Berbasis  Cloud  Computing  Pada  Sekolah Menengah  Umum  Negeri  (SMUN)  Di  Daerah  Istimewa  Yogyakarta.  Jurnal Telematika.  Volume  8  No  2  Agustus  2015.  ISSN  :  1979-925X  e-ISSN  :  2442- 4528.
I Wayan Gede Suma Wijaya. (2014). Penerapan Web Service Pada Aplikasi Sistem Akademik  Pada  Platform  Sistem  Operasi  Mobile  Android.  Teknik  Informatika, STIKOM PGRI Banyuwangi.
John  M. Wargo. (2013). Apache Cordova 3 Programming.  Addison  Wesley. ISBN- 13: 978-0-321-95736-8. ISBN-10: 0-321-95736-9.
M.  Ansyar  Bora,  Zeri  Yusdinata.  (2017).  Evaluasi  Penggunaan  Sistem  Informasi Administrasi  Akademik  (SIAKAD)  STT  Ibnu  Sina  Batam.  Jurnal  Responsive Volume 1 No.1 Desember 2017. ISSN : 2614-7602.
Mita  Septiana  Chumairoh.,  Budiman.,  Diema  Hernyka  Satyareni.  (2014). Perancangan Bangun Aplikasi Mobile Pada Platform Android Berbasis HTML5 Studi  Kasus  Layanan  Informasi  Website  UNIPDU  Jombang.  Jurnal  Ilmiah Edutic Volume 1 no 1 November 2014. ISSN : 2407-4489.
Naim.  (2017).  Pengertian,  Fungsi,  Tujuan  dan  Sejarah  CSS.  Diperoleh  dari  sumber https://naimlogdasar.blogspot.com/2017/05/pengertian-fungsi-tujuan-dan- sejarah-css.html.
Nicky  Rolly.,  Nashrul  Hakiem.  (2015).  Pengembangan  Aplikasi  Mobile  Academic Information  System  (AIS)  Berbasis  Android  Untuk  Pengguna  Dosen  Dan Mahasiswa  Studi  Kasus  Pusat  Teknologi  Informasi  Dan  Pangkalan  Data  UIN Syarif  Hidayatullah  Jakarta.  Jurnal  Teknik  Informatika  Volume  8  No  1  April 2015.
Novi  Nuari.  (2014).  Perancangan  Aplikasi  Layanan  Mobile  Informasi  Administrasi Akademik  Berbasis  Android  Menggunakan  Webservice  Studi  Kasus  REG  B Universitas  Tanjungpura.  Program  Studi  Teknik  Informatika  Jurusan  Teknik Elektro. Fakultas Teknik Universitas Tanjungpura.
Otto  Fajarianto.  (2016).  Prototype  Pelayanan  Akademik  Terhadap  Komplain Mahasiswa  Berbasis  Mobile.  Jurnal  Lentera  ICT.  Volume  3  No  1  Mei  2016. ISSN : 2338-3143.
Rafii  Rizqullah.  (2018).  Onsen  UI,  Rekomendasi  UI  Framework  Untuk  Para Developer Phonegap. Diambil Dari Sumber https://www.codepolitan.com/onsen-ui-rekomendasi-ui-framework-untuk-para- developer-phonegap-5ae092534b2e5.
Raymond  K.  Camden.  (2016).  Apache  Cordova  In  Action.  Manning  Publications CO. 20 Baldwin Road. Shelter Island, NY 11964.
Reni Haerani., Moedjiono. (2015). Prototipe Sistem Informasi  Akademik Perguruan Tinggi  Berbasis  Web  Studi  Kasus  STIE  Al-Khairiyah  Cilegon.  Program  Studi Magister Ilmu Komputer. Universitas Budi Luhur.
Rosa  A.S.,  M.  Shalahuddin.  (2014).  Rekayasa  Perangkat  Lunak  Terstruktur  dan Berorientasi Objek. Informatika Bandung. ISBN : 978-602-1514-05-4.
Syarif  Mujab.,  Kodrat  Imam  Satoto.,  Kurniawan  Teguh  Martono.  (2014). Perancangan Sistem Informasi  Akademik Berbasis Mobile  Web Studi  Kasus di Program  Studi  Sistem  Komputer  Universitas  Diponegoro.  Makalah  Seminar Tugas Akhir.
Yana  Permana.  (2016).  Ini  Dia  Perbedaan  Aplikasi  Native,  Hybrid  atau  Web. Diambil  Dari  Sumber https://www.codepolitan.com/apa-bedanya-aplikasi-native- hybrid-dan-web .