## Pemanfaatan Media Daring Dalam Meningkatkan Keterserapan Pelatihan Menggunakan CMS Di Balai Latihan Kerja Purwakarta
Muhammad Prakarsa Al Qadr Saleh 1 , Kiki Zaki Firdaus 2
1 Sistem Informasi, Politeknik Piksi Ganesha, Indonesia e-mail: ras_akuto@yahoo.com
2 Sistem Informasi, Politeknik Piksi Ganesha, Indonesia e-mail: zaki.firdaus@gmail.com )
(Received: Mei 2023, Revised : Agustus 2023, Accepied : Oktober 2023)
Abstract —The  development  of  the  world  of  technology and  information  continues  to  grow  rapidly  along  with human  needs,  including  the  information  system  of  training institutions.  The  training  institution  information  system  is one  of  the  information  media  that  can  be  accessed  by  all elements of the training institution including instructors and trainees  so  as  to  create  an  effective  learning  system  where trainees  can  adjust  the  desired  training  program  without having to come to the training institution. BLK Purwakarta does  not  yet  have  online  learning  media.  So  online  media  is made  using  Wordpress  CMS  with  Tutor  LMS  plugins  that produce  online  learning  media  to  facilitate  instructors  and trainees  because  it  can  be  accessed  using  a  PC  or  mobile device.  The  research  method  used  is  descriptive  method  by conducting  observations,  literature  studies,  and  interviews. While  the  method  used  in  making  online  media  is  waterfall which  consists  of  several  stages,  namely  requirements definition,  system  and  software  design,  implementation  and unit  testing,  system  integration  and  testing,  Operation  and Maintenance.
Keyword:  Online  media,  CMS  Wordpress,  Plugins, Waterfall.
Intisari —Perkembangan  dunia  teknologi  dan  informasi terus  berkembang  secara  cepat  seiring  kebutuhan  manusia, termasuk  didalamnya  sistem  informasi  lembaga  pelatihan. Sistem  informasi  lembaga  pelatihan  merupakan  salah  satu media  informasi  yang  bisa  diakses  oleh  semua  elemen lembaga  pelatihan  termasuk  instruktur  dan  peserta pelatihan  sehingga tercipta suatu  sistem  pembelajaran  yang efektif  dimana  peserta  pelatihan  dapat  menyesuaikan program  pelatihan  yang  diinginkan  tanpa  harus  datang  ke lembaga pelatihan. BLK Purwakarta belum memiliki media pembelajaran  daring.  Maka  dibuatlah  media  daring menggunakan  CMS  Wordpress  dengan  plugins  Tutor  LMS yang  menghasilkan  media  pembelajaran  daring  untuk
memudahkan  instruktur  dan  peserta  pelatihan  karena  bisa diakses menggunakan pc ataupun perangkat mobile. Metode penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif dengan melakukan  observasi,  studi  literatur,  dan  wawancara. Sedangkan  metode  yang  digunakan  dalam  pembuatan media  daring  adalah  waterfall  yang  terdiri  dari  beberapa tahapan  yaitu  definisi  kebutuhan,  desain  sistem  dan perangkat lunak, implementasi dan pengujian unit, integrasi dan pengujian sistem, Operasi dan Pemeliharaan.
Kata  Kunci :  Media  daring,  CMS  Wordpress,  Plugins, Waterfall

## I. PENDAHULUAN
Dalam  era  digital  saat  ini,  perkembangan  teknologi informasi  dan  komunikasi  khususnya  media  daring,  telah membuka  peluang  baru  dalam  penyampaian  pelatihan. Media daring berperan sebagai [1] Learning Management System  yang  menyediakan  akses  yang  lebih  luas  dan fleksibel  terhadap  materi  pelatihan,  memungkinkan peserta pelatihan untuk belajar secara mandiri. Selain itu, penggunaan  CMS  (Content  Management  System)  dalam pengelolaan konten pelatihan  dapat  memfasilitasi penyampaian materi  dengan  lebih  efisien  dan  efektif.  [2] CMS  (Content  Management  System)  adalah  perangkat lunak yang memungkinkan seseorang untuk menambahkan dan atau memanipulasi (mengubah) isi dari suatu  situs  web  tanpa  memerlukan  campur  tangan  web master atau web designer,
Di  Balai  Latihan  Kerja  Purwakarta,  pemanfaatan  [3] media daring dalam pelatihan belum di lakukan. Kendala- kendala  seperti  ketiadaan  learning  management  system, keterbatasan  akses,  keterampilan  teknis,  dan  resistensi terhadap perubahan mungkin menjadi faktor yang
mempengaruhi keterserapan pelatihan. Peserta pelatihan  di  dominasi  oleh  pencari  kerja  dengan  latar belakang  pendidikan  berbeda  beda  dan  kebutuhan  akan pelatihan  yang  berbeda  juga  sesuai  dengan  potensi  dan latar  belakang  para  peserta  pelatihan.  Peserta  pelatihan yang  ingin  mendapatkan  keterampilan  skilling  dapat mengikuti  pelatihan  secara  full  offline  sedangkan  peserta pelatihan  yang  sudah  bekerja  atau  yang  [4]  ingin meningkatkan keterampilan atau pembaharuan keterampilan  reskilling  dan  upskilling  dapat  memilih pelatihan  metode  blended  dimana  mereka  bisa  tetap mengikuti pelatihan tanpa harus selalu datang ke BLK.
Berdasarkan  latar  belakang  di  atas,  penulis  membuat media daring menggunakan Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan  untuk  mengeksplorasi  pemanfaatan  media daring  dalam  meningkatkan  keterserapan  pelatihan menggunakan CMS Wordpress di [8] Balai Latihan Kerja Purwakarta.

## II. TINJAUAN PUSTAKA
CMS  Wordpress  yang  merupakan  platform  open  source yang  sebelumnya  belum  tersedia  di  web  resmi  BLK Purwakarta  dengan  menu  tambahan  yang  diberi  nama Etraning.    eLearning  dibuat  menggunakan  plugin  Tutor LMS, [6] plugin merupakan kode software dengan fungsi tertentu  yang  memungkinkan  software  atau  aplikasi menjalankan  fitur  tambahan  dan  Wordpress  merupakan Conten  Management  System  yang  memiliki  dukungan banyak plugin dalam  hal  ini penulis memilih menggunakan  [7]  plugin  Tutor  LMS  untuk  keperluan membangun  Web  Based  Learning  ini,  disamping  user friendly dari segi tampilan kecepatan akses yang memadai juga menjadi pertimbangan menggunakan CMS Wordpress ini agar dapat maksimal di akses menggunakan perangkat komputer atau perangkat mobile.

## III. METODOLOGI PENELITIAN
Agar  dapat  menghasilkan  suatu  Web  Based  Learning yang  sesuai  dengan  kebutuhan  di  Balai  Latihan  Kerja Purwakarta, maka dilakukan pengumpulan data-data yang relevan  dari  berbagai  sumber  yang  akan  menjadi  dasar perancangan  dan  penerapan  dalam  E-learning  dengan metode eksperimen, langkah – langkahnya antara lain:
Gambar 1 Langkah – langkah penelitian A. Definisi Persyaratan
Pada tahap ini peneliti mendapatkan informasi penting menggunakan  cara  wawancara,  survei  dan  diskusi dengan  management  Balai  Latihan  Kerja  Purwakarta yang bertujuan untuk memahami batasan dan harapan dari E-learning yang akan dibuat.
B. Desain Sistem
Pada  tahap  perancangan  aplikasi  ini,  peneliti melakukan perancangan system dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML) dalam bentuk use case diagram.
C. Implementasi dan Pengujian
Pada  tahap  ini,  peneliti  mengimplementasikan  plugin Tutor LMS pada CMS Wordpress dalam membangun system media daring pelatihan.
D. Integrasi dan Pengujian Sistem
Pada  tahap  ini  peneliti  mengupload  materi  pelatihan berupa  video  tutorial  dan  berkas  pelatihan  lainnya bertujuan  untuk  mengetahui  apakah  perancangan media daring ini sudah sesuai dengan yang diharapkan dan siap digunakan.
E. Operasi dan Pemeliharaan
Pada  tahap  ini  media  daring  sudah  dapat  digunakan, peneliti  melakukan  maintenance  yang  berkala  agar system  elearning  tetap  berjalan  maksimal  sesuai dengan fungsi dan harapan.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil dari penelian yang didapatkan antara lain:
A. Definisi Persyaratan
Calon  peserta  pelatihan  yang  menggunakan  elearning dapat  mendaftar  mandiri  secara  online  atau datang  ke BLK untuk di daftarkan oleh admin.

## B. Desain Sistem
Perancangan system Elearning menggunakan use case diagram.
Gambar 2 Diagram Kasus Penggunaan Peserta
Dalam  kasus  penggunaan  aktor  diatas,  peserta  harus login  terlebih  dahulu  untuk  bisa  mengakses  menu Dashboard  peserta  dan  Courses,  pada  menu  dashboard peserta  dapat  meng  update  profil,  melihat  progress pelatihan  yang  diikuti  dan  melakukan  logout.  Sementara pada menu Courses, peserta dapat melihat pelatihan yang tersedia dan melakukan enrollment.
Gambar 3 Diagram Kasus Penggunaan Instruktur Dalam kasus penggunaan aktor diatas, instruktur harus login  terlebih  dahulu  untuk  bisa  mengakses  dashboard instruktur,  pada  menu  tersebut  instruktur  dapat  meng update  profil,  melihat  courses  yang  dibuat,  membuat courses baru dan melakukan logout.
Gambar 4 Diagram Kasus Penggunaan admin
Dalam  kasus  penggunaan  aktor  diatas,  admin  harus login  terlebih  dahulu  kemudian  meng  akses  menu  Tutor LMS  pada  panel  wordpress,  pada  menu  itu  admin  dapat mengedit/hapus  courses,  melihat/hapus  peserta,  meng approve/block  permohonan  menjadi  instruktur  dan mendaftarkan/hapus peserta.
C. Implementasi dan Pengujian
Tahap  ini  merupakan  implementasi  plugin  yang  di
install pada CMS Wordpress pada domain blk.purwakartakab.go.id/etraining. Tampilan media
daring.
1. Tampilan Menu Etraining
Gambar 5 Tampilan Menu Etraining Tampilan  pada  menu  etraining  menggunakan domain blk.purwakartakab.go.id/etraining.Tampilan Login Peserta
Gambar 6 Tampilan Menu Login peserta Pada  halaman  ini  peserta  harus  melakukan  login
terlebih  dahulu  untuk  mengakses  menu  dashboard  dan courses.

## 2. Tampilan Menu Dashboard Peserta
Gambar 7 Tampilan Menu Dashboard Peserta Pada menu ini peserta dapat melakukan update profil, melihat pelatihan yang di ikuti, logout.
3. Tampilan update profil peserta
Gambar 8 Tampilan halaman update profil peserta Pada  halaman  ini  peserta  pelatihan  dapat  melengkapi data diri dan mengganti kata sandi.
4. Tampilan pelatihan yang sedang di ikuti
Gambar 9 Tampilan pelatihan yang di ikuti
Masih  terdapat  pada  menu  dashboard,  peserta pelatihan  dapat  melihat  progress  courses  yang  sedang  di ikuti.

## Gambar 10 Tampilan Menu Courses
Pada  menu  courses  dapat  dipilih  program  pelatihan yang  tersedia.  sebelum  klik  enroll  now  untuk  mendaftar, peserta  dapat  melihat  detail  mengenai  program  pelatihan dengan meng klik nama program pelatihannya.
6. Tampilan konten pelatihan
Gambar 11 Konten Pelatihan dalam Menu Courses Pada  menu  ini  peserta  pelatihan  dapat  mengakses materi  pelatihan  berupa  video  tutorial,  Pdf,  Quiz,  Tugas. Mereka juga dapat melihat progress pelatihan yang sudah dilalui.
7. Halaman Login Instruktur
Gambar 12 Halaman Login Instruktur Pada  halaman  ini  instruktur  harus  melakukan  login untuk mengakses halaman dashboard.

## 8. Update Profil Instruktur
Gambar 13 Halaman update profil instruktur Pada halaman ini instruktur dapat melengkapi data diri dan mengganti kata sandi.
9. My Courses
Gambar 14 Menu My Courses
Pada  menu  ini  instruktur  dapat  melihat  courses  yang sudah di buat dan di publish. Create New Course
Gambar 15 Halaman Create New Course Pada menu my courses, instruktur juga dapat membuat course baru.
Gambar 16 Halaman login admin
Pada  halaman  ini  admin  dapat  login  menggunakan wordpress login.
11. Tampilan setting plugin tutor lms
12.
Gambar 17 Tampilan Menu Tutor LMS Pada menu ini admin dapat menyesuaikan segala yang berhubungan  dengan  administrasi  courses,  student, instructor dan enrolment.View, Edit, Delete Course
Gambar 18 View, edit, delete course Pada  menu  ini  admin  dapat  melihat,  membuat perubahan dan menghapus course yang ada.
13. View, Delete Student
Gambar 19 View, delete student
Pada  menu  ini  admin  dapat  melihat  dan  menghapus peserta pelatihanz.
14. Approve, Block, Pending instruktur
Gambar 20 Approve, pending, block instruktur Pada  menu  ini  admin  dapat  meng  approve,  pending atau block instructor yang ada.
15. Enrollment peserta

## Gambar 21 Enrollment Student
Pada  menu  ini  admin    dapat  mendaftarkan  secara manual peserta pelatihan, juga dapat menhapusnya. D. Integrasi dan Pengujian Pada  tahap  ini  peneliti  melakukan  uji  coba  yang bertujuan  untuk  mengetahui  apakah  webbased  learning rancangan  sistem  ini  sudah  siap  untuk  digunakan,  antara lain  dengan  cara  menyebarkan  kuesioner  kepada responden instruktur dan peserta pelatihan.
Tabel 1 Pengujian Halaman Peserta Pelatihan Fase Kategori Nama test Hasil 1. Menu Utama (Etraining) Tampilan menu utama  Baik 2. Sub menu Login Peserta Tampilan  menu  Login Peserta Baik 3. Sub menu Login Peserta Proses login peserta Baik 4.  Sub menu dashboard Tampilan menu dashboard Baik 5.  Sub menu dashboard Edit  password,  profile, logout Baik 6.  Sub menu courses Tampilan menu courses, Enroll pelatihan Baik 7  Sub menu Courses akses materi pelatihan  Baik Tabel 2 Pengujian Halaman Instruktur Fase Kategori Nama test Hasil 1.  Menu login Instruktur Tampilan  menu  login Instruktur Baik 2. Sub menu login Instruktur Proses login Instruktur  Baik 3.  Menu dashboard Tampilan menu dashboard Baik 5.  Sub menu dashboard Edit  password,  profile, logout. Baik 6.  Sub menu dashboard Tampilan menu my courses, create courses Baik Tabel 3 Pengujian Kontrol Penel admin Fase Kategori Nama test Hasil 1.  Menu Login Admin Tampilan  menu  login admin Baik 2.  Sub menu login admin  Proses login admin Bail 2. Menu  Utama  (Tutor LMS admin) Tampilan  menu  utama, logout Baik 3.  Menu Courses View, delete course Baik 4.  Menu Student View, delete student Baik 5.  Menu Instructor Approve, Block, Pending instruktur Baik 6.  Menu Enrollment Enroll, delete student  Baik
Sehingga bisa diambil kesimpulan berdasarkan respon yang  diberikan  oleh  peserta  pelatihan  dan  instruktur, penilaian terhadap media daring ini baik.
E. Operasi dan pemeliharaan
Pada tahap ini peneliti melakukan maintenance secara berkala,  khususnya  pada  penyimpanan  data  yang  cukup memakan  bandwidth  di  sisi  server  /  hosting  dengan melakukan  backup  data.  Media  daring  ini  harus  tetap dipantau  kinerjanya  dan  diharapkan  dapat  membantu, mempermudah  dan  meningkatkan  keterserapan  pelatihan di balai latihan kerja.

## V. KESIMPULAN
Secara keseluruhan, pemanfaatan media daring  dalam pelatihan  di  Balai  Latihan  Kerja  Purwakarta  dapat memberikan  manfaat  dalam  meningkatkan  keterserapan pelatihan.
Berdasarkan  hasil  penelitian  ini,  terdapat  beberapa saran  yang  dapat  diberikan  untuk  memaksimalkan pemanfaatan media daring dalam meningkatkan keterserapan pelatihan di Balai Latihan Kerja Purwakarta: 1. Meningkatkan Pelatihan Teknis Peserta
Diperlukan  upaya  untuk  memberikan  pelatihan teknis yang memadai kepada peserta pelatihan. Pelatihan ini harus mencakup pengenalan dan penggunaan platform CMS, alat-alat media daring, serta keterampilan teknis yang  relevan.  Dengan  meningkatkan  keterampilan teknis  peserta,  mereka  akan  lebih  percaya  diri  dan mampu  mengoptimalkan  pemanfaatan  media  daring dalam pembelajaran.
2. Pengembangan Konten Pembelajaran yang Menarik: Balai Latihan Kerja Purwakarta dapat mengembangkan  konten  pembelajaran  yang  menarik dan  interaktif  melalui  media  daring.  Hal  ini  dapat mencakup  penggunaan  video  pembelajaran,  simulasi, dan  elemen-elemen  interaktif  lainnya.  Konten  yang menarik  akan  meningkatkan  minat  dan  motivasi peserta dalam mengikuti pelatihan, sehingga meningkatkan keterserapan pelatihan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Pratomo, I. W. P., & Wahanisa, R. (2021, August).
Pemanfaatan Teknologi Learning Management System  (LMS)  di  Unnes  Masa  Pandemi  Covid-19: Utilization  of  Learning  Management  System  (LMS) Technology  at  Unnes  during the  Covid-19  Pandemic. In  Seminar  Nasional  Hukum  Universitas  Negeri Semarang (Vol. 7, No. 2, pp. 547-560).
https://doi.org/10.15294/snhunnes.v7i2.730
[2] Dewi, W. N., Azhar, F. D. B., Nas, C., & Sevtiana, A. (2023).  Pembuatan  Content  Management  System Pada  Aplikasi  Perhitungan  Dan  Pembagian  Hak Waris  Berdasarkan  Hukum  Negara  Berbasis Web. Jurnal Digit: Digital of Information Technology , 13 (1), 53-66. https://doi.org/10.51920/jd.v13i1.321
[3]  Fitria,  E.  (2021).  Analisis  pemanfaatan  media  online pada  pembelajaran  daring  fisika  terhadap  motivasi belajar siswa. Journal of Innovation in Teaching and Instructional Media , 2 (1), 43-51. https://doi.org/10.52690/jitim.v2i1.173
[4] Larassati, M. A., Khadafie, M., & Apriadi, A. (2021). Strategi  Kabupaten  Sumbawa  Menyiapkan  Sumber Daya  Manusia  Berkualitas  Guna  Menghadapi Revolusi  Industri  4.0. Jurnal  Pendidikan  Ilmu
Sosial , 31 (1), 53-60. https://doi.org/10.23917/jpis.v31i1.12333
[5]  Fadillah,  P.  N.  N.,  &  Gaffar,  M.  R.  (2023).
Perancangan  Dan  Pembuatan  Company  Profile Berbasis  Website  Menggunakanb  CMS  Wordpress Pada  Kafe  KAJJA  Korean  Street  Food  Di Garut. Applied Business and Administration Journal , 2 (1).
[6]  Manongga,  D.,  Rahardja,  U.,  Sembiring,  I.,  Lutfiani, N., & Yadila, A. B. (2022). Pengabdian Masyarakat dalam  Pemberdayaan  UMKM  dengan  Melakukan Implementasi Website Menggunakan Plugin Elementor Sebagai Media Promosi. ADI Pengabdian Kepada Masyarakat , 3 (1), 44-53.
https://doi.org/10.34306/adimas.v3i1.810
[7] Solehudin, D. A. (2023). Pengembangan Web berbasis Tutor  LMS  Sebagai  Suplemen  Belajar  Matematika Di  Sekolah  Berasrama  (Boarding  School). Jurnal Dirosah Islamiyah , 5 (1), 263-272.
https://doi.org/10.47467/jdi.v5i1.2728
[8] Keputusan Menteri Ketenagakerjaan No.1 Tahun 2022 tentang  organisasi  dan  Tata  Kerja  Unit  Pelaksana Teknis di Kementerian Ketenagakerjaan.