## Jurnal Manajemen Informatika Jayakarta
Volume 2, Nomor 1, Februari 2022: halaman 132-140
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.734
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## Rancang bagun aplikasi sewa ruang kantor
(Studi Kasus:  PT. Wanamitra Permai)
1 Indah Lestari, 2 Sharyanto*, 3 Dwi Lestari 1,2,3 Program Studi Sistem Informasi, Departemen Ilmu Komputer, Universitas Bung Karno, Jl. Kampung Melayu Jakarta Timur,Indonesia *e-mail: ndahay23@gmail.com , syahrianto@ubk.ac.id , dlestari@ubk.ac.id
Received: December 11,2021, Revised: December 28, 2021, Accepted: January 21, 2022

## Abstrak
PT  Wanamitra  Permai  adalah  perusahaan  dibidang  jasa  yaitu  menyewakan  gedung  kantor,  menara palma  yang  memiliki  30  lantai  untuk  disewakan  pada  perusahaan  lain.  Untuk  memastikan  posisi Perusahaan  sebagai  pengembang  mixed-used  property  komersial  terdepan,  Perusahaan  telah mengoperasionalkan  3  gedung  lainnya  termasuk  Hotel  yang  ada  di  Bali,  menciptakan  dan  fokus mengembangkan  2  gedung  perkantoran  baru  termasuk  apartemen  sebanyak  3  unit.  Komitmen  dan dedikasi  Perusahaan  untuk  menjadi  yang  terdepan  dan  terbaik  dalam  mengembangkan  perkantoran yang berlokasi di tengah kota, nyaman, aman, berkelas dan inovatif tanpa menghilangkan estetika dan panduan  integritas  sesuai  prinsip  Perusahaan  yang  senantiasa  menjadi  kontribusi  nyata  dengan pengelolaan yang bertanggung jawab dan ramah lingkungan.
Kata kunci : Sistem Informasi Sewa Ruang Kantor, UML, PHP, MySQL

## Abstract
PT Wanamitra Permai is a company in the service sector, namely renting office buildings, palm towers which  have  30  floors  to  be  rented  out  to  other  companies.  To  ensure  the  Company's  position  as  a leading  mixed-used  commercial  property  developer,  the  Company  has  operated  3  other  buildings including  hotels  in  Bali,  created  and  focused  on  developing  2  new  office  buildings  including  3 apartments. The Company's commitment and dedication to being the forefront and best in developing offices  that  are  located  in  the  middle  of  the  city,  comfortable,  safe,  classy  and  innovative  without losing  aesthetics  and  integrity  guidelines  according  to  the  Company's  principles  are  always  a  real contribution to responsible and environmentally friendly management.
Keywords : Office Space Rental Information System, UML, PHP, MySQL

## 1. Pendahuluan (or Introduction)
Kemajuan  suatu  negara  dapat  dilihat  dari  pesatnya  pembangunan  didalam  nagaranya  baik  segi infrastruktur  ataupun  fasilitas.    Untuk  menunjang  kebutuhan  para  kosumen  maka  sebuah  bangunan haruslah  dikelola  dengan  baik,  baik  dari  segi  bangunannya  maupun  dari  segi  pelayanannya. Memperhatikan  kebutuhan  konsumen  tersebut,  maka  dibentuklah  suatu  badan  pengelola  yang  yang

## Jurnal Manajemen Informatika Jayakarta
Volume 2, Nomor 1, Februari 2022: halaman 132-140
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.734
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta
bertujuan  untuk  memenuhi  kebutuhan  para  konsumen.  Penggunaan  sistem  informasi  bisa dipergunakan  pada  suatu  bagian  perusahaan,  seperti  halnya  yang  dilakukan  dalam  pengelolaan manajemen  gedung  (building  management)  yang  membutuhkan  informasi  secara  echt  time  dalam memberikan  pelayanan  yang  efektif  serta  optimal  kepada  pelanggan  (costumer).  PT  Wanamitra Permai suatu perusahaan yang menyediakan pelayanan jasa persewaan ruang kantor dan tempat usaha dan juga fasilitas penunjang di dalamnya. Dengan perkembangan teknologi saat ini hadirlah teknologi- teknologi  yang  mudah  dipahami  dan  dipelajari.  pada  proses  sewa  ruangan  kantor  di  PT  Wanamitra Permai,  pihak  penyewa  wajib  melengkapi  persyaratan  dengan  mengisi  formulir  registrasi  terlebih dahulu  yang  masih  berupa  form  kertas,  selanjutnya  pemrosesan  data  penyewa  (customer)  yang  akan melakukan  penyewaan  ruangan  tempat  kerja  hanya  dilakukan  secara  terkomputerisasi  menggunakan Microsoft Excel.

## 1.1 Identifikasi Masalah
Dikarenakan  Perusahaan  ini  belum  memiliki  sistem  untuk  menunjang  kegiatan  sewa ruangan kantor pada PT. Wanamitra Permai dan beberapa masalah yaitu :
1. Belum  adanya  sistem  registrasi  untuk  sewa  ruangan  kantor  yang  telah  terkomputerisasi dengan baik, sehingga penyimpanan data menjadi tidak teratur .
2. Tidak  terdapat  penyimpanan  data  berbasis database ,  sehingga  proses  pengolahan  dan pencarian data menjadi lama.
3. Pada proses pengolahan laporan lambat lantaran data dan fakta yang didapatkan kurang seksama ditimbulkan belum adanya penyimpanan data berbasis database yang memadai dan tak jarang terjadi data yang sama dampak human error.

## 1.2 Tujuan
Tujuan  dari  diadakannya  penelitian,  perancangan  sistem  informasi  sewa  ruangan  kantor berbasis web ini dalam menunjang penulisan Proposal skripsi ini adalah untuk :
1. Menerapkan pekembangan teknologi yang ada pada perusahaan PT. Wanamitra Permai
2. Mengefesienkan waktu yang digunakan dalam proses penyimpanan
3. Menyusun sistem informasi berbasis web yang terstruktur dan sistematis yang berguna dan bermanfaat untuk mempermudah proses purchasing pada PT Multitrend Indonesia

## 1.3 Manfaat
Mempermudah  Memberikan  masukan  kepada  PT  Wanamitra  Permai  dalam  upaya meningkatkan  kualitas  layanan  pada  sistem  sewa  ruangan  kantor  untuk  kepuasan customer, Sebagai bahan perbaikan dimasa depan  khususnya dalam layanan sistem sewa ruangan kantor.

## Jurnal Manajemen Informatika Jayakarta
Volume 2, Nomor 1, Februari 2022: halaman 132-140
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.734
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## 2. Tinjauan Literatur (or Literature Review)

## 2.1  Sewa Ruangan Kantor
Sewa-menyewa  adalah  satu  pihak  setuju  untuk  menyerahkan  barang  untuk  digunakan  pada waktu  tertentu,  dan  pihak  lain  setuju  untuk  membayar  harga  tertentu  untuk  penggunaan  tersebut pada waktu tertentu. Kantor adalah lokasi dilankanya suatu kegiatan penanganan informasi, mulai dari  menerima,  mengumpulkan,  mengelolah,  menyimpan,  sampai  mendistribusikan  informasi. Kantor adalah tempat di mana orang-orang bekerja bersama-sama guna mencapai tujuan bersama. Macam-macam aktivitas bisa dilaksanakan di dalam kantor.

## 2.1  Sistem Informasi
Sistem  informasi  adalah  suatu  komponen  yang  berisi  berbagai  macam  komponen  yang saling  terhubung  yang  berguna  untuk  mengumpulkan  data,  memproses  data  dan  menghasilkan suatu informasi berguna bagi seseorang.

## 2.3  Unifield Modeling Language (UML)
Unified  Modelling  Language  (UML)  merupakan  salah  satu  cara  pemodelan  dengan visualisasi  berguna  untuk  menciptakan  perancangan  sistem  berorientasi  objek.  UML  bisa  juga disebut  sebagai tools yang  menjadi  standar  di  dalam  visualisasi,  perancangan,  maupun dokumentasi sistem aplikasi.

## 2.4  Hypertext Preprocessor (PHP)
PHP  adalah  bahasa  pemrograman server  side  scripting .PHP  dbersifat server  side karena proses  di  dalam  pemrogramannya  diproses    pada  komputer  server.PHP  merupakan  bahasa pemrograman  yang  bersifat open  source yang  berarti  bahwa  sistem  pengembangan  PHP  tidak terkoordinasi atau terpusat kepada suatu individu tetapi oleh pengguna PHP itu sendiri.

## 2.5  MySQL
MySQL  merupakan  sebuah tools sistem  manajemen  database  relasional  (RDBMS)  yang berbasis  SQL  (Structured  Query  Language)  dan  bersifat  open-source  dengan  model  client- server. RDBMS salah  satu  software  berguna  untuk  merancang  juga  mengelola  database berdasarkan model relasional.

## Jurnal Manajemen Informatika Jayakarta
Volume 2, Nomor 1, Februari 2022: halaman 132-140
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.734
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta
3. Metode Penelitian (or Research Method)
Untuk mendapatkan data-data yang diperlukan ada beberapa metode yang dilakukan dalam penelitian ini. Diantaranya adalah sebagai berikut:
1. Metode Observasi
Observasi  Mengadakan  pengamatan  langsung  mengenai  objek  dan  mengambil  kesimpulan dari keadaan yang terjadi pada obyek.
2. Metode Wawancara
Pada  Pengumpulan  data  dengan  mengajukan  beberapa  pertanyaan  kepada  General  Affair (GA)  dan  Tenant  Relation  Office  (TRO)  secara  langsung  untuk  mendapatkan  informasi secara lisan.
3. Metode Studi Pustaka
Metode  studi  pustaka  ini  menggunakan  buku-buku,  berkas-berkas,  laporan  yang  berkaitan dengan judul yang diangkat sebagai referensi.
4. Metode Perancangan
Metode Perancangan ini menggunakan beberapa proses dalam perancangan sistem yaitu use case  digram ,  activity  diagram, class  diagram dan user  interface untuk  dibuat  aplikasi selanjutnya.
5. Metode Pengujian Metode pengujian dilakukan dalam pengujian black box .

## 4. Hasil dan Pembahasan (or Results and Analysis)

## Use Case Sistem Berjalan
merupakan  gambaran  dari  activitas  yang  berjalan  di dalam  suatu  sistem  yang  dapat  dilihat  pada kebutuhan actor . Pada tahapan  ini menggambarkan hubungan antara  actor dengan  sistem. Hubungan tersebut dilihat pada gambar 1.
Gambar 1 : Use CaseDiagram Sistem berjalan
Keterangan : penjelasan mengenai aktor yang terdapat pada use case diagram sistem berjalan pada sewa ruangan kantor yaitu, Tenant merupakan aktor eksternal sedangkan Tenant Relation Officer (RTO) dan General Affair (GA) merupakan aktor internal

## Jurnal Manajemen Informatika Jayakarta
Volume 2, Nomor 1, Februari 2022: halaman 132-140
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.734
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## Class Diagram Sistem Berjalan
Class  Diagram  memberikan  pandangan  secara  luas  dari  suatu  sistem  dengan menunjukkan  kelas-kelasnnya,  detail  atribut  dalam  setiap  kelasnya  dan  hubungan  relasi diantara  kelasnya.  Adapun class  diagram dalam  sistem  informasi  pada  PT.  Wanamitra Permai  terdapat pada gambar dilihat pada gambar 2.
Gambar 2 : Class Diagram Sistem Berjalan

## Use Case Sistem Usulan
Use Case Sistem Usulan adalah gambaran aktivitas berjalan diliat dari kebutuhan aktor pada  tahap  ini  menggambarkan  hubungan  antara  aktor  dan  sistem.  berikut  gambar rancangan use case diagram dapat dilihat pada gambar 3.
Gambar 3 : Use Case Sistem Usulan

## Jurnal Manajemen Informatika Jayakarta
Volume 2, Nomor 1, Februari 2022: halaman 132-140
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.734
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## Menu Login
DFD  Menu  login  sangatlah  penting  karena  berfungsi  untuk  memfilter  siapa  saja  yang  dapat mengakses suatu sistem menu login dapat di dihat pada gambar 4
Gambar 4 : Menu Login
Menu Utama Menu utama dapat di lihat pada gambar 5
Gambar 5 : Menu Utama

## Jurnal Manajemen Informatika Jayakarta
Volume 2, Nomor 1, Februari 2022: halaman 132-140
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.734
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## Form persyaratan
Pada gambar 4.23 dapat dilihat merupakan gambar dari percangan antar muka form persyaratan sebagai berikut:
Gambar 6 : Form Persyaratan
Form Halaman Kelola Data Rent Office dan Perbaikan
Pada gambar 7 dapat dilihat merupakan gambar dari percangan antar muka form Halaman Kelola Data Rent Office dan Perbaikan sebagai berikut:
Gambar 7 : Form Halaman Kelola Data Rent Office dan Perbaikan

## Jurnal Manajemen Informatika Jayakarta
Volume 2, Nomor 1, Februari 2022: halaman 132-140
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.734
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## Halaman Laporan Data
Pada gambar 8 dapat dilihat merupakan gambar dari percangan antar muka Halaman Laporan Data sebagai berikut:
Gambar 8 : Halaman Laporan Data
Halaman Data Tagihan
Pada gambar 9 dapat dilihat merupakan gambar dari percangan antar muka Halaman Data Tagihan sebagai berikut:
Gambar 9 : Data Tagihan

## Jurnal Manajemen Informatika Jayakarta
Volume 2, Nomor 1, Februari 2022: halaman 132-140
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.734
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## 5. Kesimpulan (or Conclusion)
Berdasarkan  hasil  pembahasan  yang  telah  diuraikan,  penulis  dapat  mengambil keseimpulan sebagai berikut :
1. Dengan  adanya  sistem  informasi  sewa  ruang  kerja,  kegiatan  yang  akan  menjadi  lebih  efektif dikerjakan.
2. Dengan  adanya  sistem  informasi  sewa  ruang  kerja  penyimpanan  data-data  akan  menjadi  lebih efisien dan mudah dicari.
3. Dengan adanya sistem informasi sewa ruang  kerja, General  Affair hanya membutuhkan  waktu singkat dalam memproses data yang di kerjakan.

## Referensi (Reference)
[1] Setiawan,  A.,  Muin,  A.  A.,  &  Ramadhani,  B.  (2019).  Perancangan  Sistem  Reservasi  Gedung Dan Aula Berbasis Web di Wilayah Banjarmasin. Technologia: Jurnal Ilmiah, 10(1), 1-4.
[2] Maniah, Dini Hamidini. 2017. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pembahasan Secara Praktis dengan Contoh Kasus. Yogyakarta: Deepublish.
[3] Kurniawan,  T.,  Syarif,  A.,  Aulia,  R.,  &  Pratama,  B.  A.  (2019).  Perancangan  dan Pengembangan  E-Financial  Transaksi  Sewa  Gedung  Menggunakan  Framework Laravel. Jurnal Informatika Universitas Pamulang, 4(4), 137.
[4] Muslihudin,  M.  (2016).  Analisis  Dan  Perancangan  Sistem  Informasi  Menggunakan  Model Terstruktur Dan UML. Penerbit Andi.
[5] Andjani,  S., Supriyatna, A. R., & Kurniawan, H. (2019). Aplikasi Pengelolaan Sewa Gedung Kantor Berbasis Web Pada PT SARINAH. Karya Ilmiah Mahasiswa..
[6] RIZAL,  R.  M.  (2018).  APLIKASI  SISTEM  PENYEWAAN  GEDUNG  AULA  BERBASIS WEB  PADA  MASJID  AS-SAHARA  WALIKOTA  JAKARTA  BARAT  (Doctoral dissertation, Universitas Mercu Buana Jakarta)..
[7] Setiawan,  B.,  &  Noris,  S.  (2021,  February).  Sistem  Informasi  Reservasi  Penyewaan Penggunaan  Gedung  Lapangan  Bulutangkis  Berbasis  Web  Dengan  Metode  Waterfall.  In PROSIDING  SEMINAR  INFORMATIKA  DAN  SISTEM  INFORMASI  (Vol.  5,  No.  3,  pp. 287-296).  Ladjamudin,  Al-Bahra  Bin.  2013.  Analisis  dan  Desain  Sistem  Informasi. Yogyakarta : Graha Ilmu.
[8] Adnyana¹,  G.  O.  W.,  Jaya,  N.  M.,  &  Widhiawati,  I.  A.  R.  ANALISIS  INVESTASI PEMBANGUNAN GEDUNG PERKANTORAN DENGAN SISTEM SEWA.
[9] Bakti,  A.  M.  (2021).  SISTEM  INFORMASI  PENYEWAAN  GEDUNG  PADA  GRAHA PERSON BERBASIS WEB. INFORMANIKA, 7(0)
[10] Sulistio, H. B. (2011). Analisis studi kelayakan investasi pembangunan gedung kantor dengan sistem sewa di Jakarta (Doctoral dissertation, Universitas Tarumanagara).