Vol.2, No. 2 , Dec 2023, Page 1-5 https://doi.org/10.25134/jise.v1i2.x x ISSN 2961-9416 (Online) Available Online at https://jise.uniku.ac.id/pub/index
ISSN xxxx-xxxx (online). Diterbitkan oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM) Universitas Kuningan. Jurnal merupakan jurnal bebas akses dibawah lisensi Creative Commons Atribution 4.0 International.

## Workshop Penerapan Tekhnologi Informasi untuk Aparatur Desa Guna Menyongsong Smart Society 5.0
Sherly Gina Supratman 1* , Siti Maesyaroh 2 , Dadang Hamdani 3 1*, 2, 3 (Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Kuningan, Indonesia)

## Article History

## Abstrak
Diajukan: 14 /11/2022
Diterima: 14 /04/2023 Diterbitkan: tgl/bln/thn
Kata Kunci: Aparatur Desa, Digitalisasi, Smart Society 5.0, Pelayanan Masyarakat, Teknologi Informasi, Good Goverment.

## Keyword:
Village Apparatus, Digitalization, Smart Society 5.0, Community Services, Information Technology, Good Government

## *Corresponding
author
Siti Maesyaroh situ.maesyaroh@uniku.ac.id
Peraturan Presiden No. 95/2018  tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik, yang  sejalan  dengan  Recana  Pembangunan  Jangka  Menengah  Nasional  (RPJMN) Tahun  2020-2024,  Kementrian  PANRB  diamanatkan  untuk  dapat  mewujudkan pelayanan  public  berbasis  elektronik  yang  terintegrasi.  Pernyataan  ini  terintegrasi dengan  pendekatan  dalam  perwujudan  implementasi  Teknologi  di  Era  Smart Society  5.0.  Mewujudkan  Good  Government  dengan  tujuan  digitalisasi  dalam pelayanan  merupakan  salah  satu  tujuan  yang  ingin  dicapai  oleh  Aparatur  Desa Pemerintahan  Kelurahan  Ciporang  Kecamatan  Kuningan  Kabupaten  Kuningan Jawa  Barat  yang  merujuk  kepada  Peraturan  Pemerintah  dan  PANRB  diatas.  Salah satu  permasalahan  yang  dimiliki  adalah  administrasi  yang  masih  dilakukan  secara konvensional.  Dimana  proses  ini  kurang  efisiensinya  dalam  pelayanan  kepada masyarakat.  Seperti  dokumen  dalam  bentuk  berkas  kertas,  penyimpanan  dokumen yang  membutuhkan  banyak  ruang,  pencarian  data  yang  sulit  karena  penyimpanan berkas  yang  tidak  teratur,  informasi  kepada  masyarakat  masih  menggunakan metode penempelan pengumuman dan melalui Ketua RT/RW, dll. Ini menunjukkan belum  adanya  komunikasi  yang  terintegrasi  berbasis  digitalisasi  antara  aparatur desa dengan masyarakat  dalam hal pelayanan public.  Sehingga dibutuhkan metode untuk  menyelesaikan  permasalahan  tersebut.  Implementasi  E-Office,  Smart-HRM, Informasi  Berbasis  WEB,  merupakan  salah  satu  cara  atau  media  yang  dapat digunakan  oleh  Aparatur  Desa  Ciporang  untuk  penyelesaian  permasalahan  yang ada.  Tetapi,  sebelum  menerapkan  cara  tersebut  dibutuhkan  untuk  peningkatan kemampuan  dan  kapasitas  Sumber  Daya  Manusia(SDM)  Aparatur  Desa  Ciporang. Sebagai  wujud  Pelaksanaan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat,  diadakan  kegiatan “Workshop  Penerapan  Teknologi  Informasi  Untuk  Aparatur  Desa  Guna Menyongsong Smart Society 5.0”.

## Abstract
Presidential  Regulation  No.  95/2018  on  Electronic-Based  Government  Systems, which  is  in  line  with  the  National  Medium-Term  Development  Plan  (RPJMN)  for 2020-2024,  the  Ministry  of  PANRB  is  mandated  to  be  able  to  realize  integrated electronic-based  public  services.  This  statement  is  integrated  with  the  approach  in the  embodiment  of  Technology  implementation  in  the  Era  of  Smart  Society  5.0. Realizing  Good  Government  with  the  aim  of  digitizing  in  services  is  one  of  the goals  to  be  achieved  by  the  Village  Apparatus  of  Ciporang  Village,  Kuningan District, Kuningan Regency, West Java, which refers to the Government Regulation and PANRB above. One of the problems that is owned is the administration that is still carried out conventionally. Where this process lacks efficiency in service to the community.  Such  as  documents  in  the  form  of  paper  files,  document  storage  that requires a lot of space, difficult data search due to irregular file storage, information to  the  public  still  using  the  method  of  pasting  announcements  and  through  the Chairman  of  RT/RW,  etc.  This  shows  that  there  is  no  integrated  communication based  on  digitalization  between  village  officials  and  the  community  in  terms  of public services. So a method is needed to solve the problem. The implementation of
E-Office,  Smart-HRM,  WEB-Based  Information, is  one  of  the  ways  or  media  that can  be  used  by  the  Ciporang  Village  Apparatus  to  solve  existing  problems. However, before implementing this method, it is needed to increase the ability and capacity of Human Resources (HR) of the Ciporang Village Apparatus. As a form of  Community  Service  Implementation,  a  workshop  on  the  Application  of Information Technology for Village Apparatus to Welcome Smart Society 5.0" was held.

## 1. PENDAHULUAN
Society  5.0  adalah  sebuah  konsep  yang  mendefinisikan  bahwa  teknologi  dan  manusia  akan hidup berdampingan dalam rangka meningkatkan kualitas taraf hidup manusia secara berkelanjutan. Perkembangan  teknologi  informasi  dan  komunikasi  sangat  berpengaruh  terhadap  masyarakat  dan industry.  Implementasi  teknologi  di  era  society  5.0  menghadirkan  konsekuensi  besar  bagi  setiap organisasi termasuk organisasi di sektor pemerintahan, dimana diperlukannya pengelolaan sumber daya manusia (SDM) yang optimal guna mendongkrak kredibilitas organisasi dengan meningkatkan efisiensi di bidang informasi, komunikasi, dan teknologi (TIK).
Kemajuan  teknologi  informasi  yang  merupakan  penggerak  revolusi  industry  5.0  dapat  dilihat dari  keberaadaan  teknologi  informasi  yang  diwujudkan  dalam  berbagai  fasilitas  aplikasi, penggunaan  jaringan  internet,  dan  digitalisasi  layanan  public.  Dengan  adanya  digitalisasi  semua bentuk  pelayanan  public  akan  menjadi  semakin  mudah,  praktis,  transparan  dan  efisien,  karena pemerintah  dituntut  untuk  memberikan  pelayanan  yang  cepat,  mudah  dan  akurat.  Pentingnya elemen tranformasi digital yang saling terkoneksi di era society 5.0. Indonesia memiliki peraturan Presiden  No.  95/2018  tentang  Sistem  Pemerintahan  Berbasis  Elektronik.  Hadirnya  kebijakan tersebut mengampu proses digitalisasi layanan public yang selama ini dinilai belum optimal karena pengembangan  belum  terintegrasi  satu  samalain.  Sejalan  dengan  hal  itu  dalam  Recana Pembangunan  Jangka  Menengah  Nasional  (RPJMN)  Tahun  2020-2024,  Kementrian  PANRB diamanatkan untuk dapat mewujudkan pelayanan public berbasis elektronik yang terintegrasi.
Mewujudkan  Good  Government  dengan tujuan  digitalisasi  dalam  pelayanan  merupakan  salah satu  tujuan  yang  ingin  dicapai  oleh  Aparatur  Desa  Pemerintahan  Kelurahan  Ciporang  Kecamatan Kuningan  Kabupaten  Kuningan  Jawa  Barat.  Salah  satu  permasalahan  yang  dimiliki  adalah pelaksanaan tugas dimana administrasi yang masih dilakukan secara konvensional. Dengan proses yang  masih  konvensional  ini  maka  akan  menghambat  dan  kurang  efisiensinya  dalam  melakukan pelayanan  kepada  masyarakat.  Seperti  dokumen  dalam  bentuk  berkas  kertas,  penyimpanan dokumen yang membutuhkan banyak ruang dikantor, pencarian data yang sulit karena penyimpanan berkas  yang  tidak  teratur,  informasi  kepada  masyarakat  masih  menggunakan  metode  penempelan pengumuman  di  madding  kantor  dan  melalui  Ketua  RT/RW,  dll.  Ini  menunjukkan  belum  adanya komunikasi yang terintegrasi berbasis digitalisasi antara aparatur desa dengan masyarakat dalam hal pelayanan public. Sehingga dibutuhkan metode untuk menyelesaikan permasalahan tersebut.
Implementasi E-Office, Smart-HRM, Informasi Berbasis WEB, merupakan salah satu cara atau media yang dapat digunakan oleh Aparatur Desa Ciporang untuk penyelesaian permasalahan yang ada.  Tetapi,  sebelum  menerapkan  cara  tersebut  dibutuhkan  untuk  peningkatan  kemampuan  dan kapasitas  Sumber  Daya  Manusia  (SDM)  Aparatur  Desa  Ciporang,  dengan  adanya  kegiatan “Workshop  Penerapan  Teknologi  Informasi  Untuk  Aparatur  Desa  Guna  Menyongsong  Smart Society 5.0”
Berdasarkan  permasalahan  diatas,  sebagai  perwujuduan  pelaksanaan  Thridarma  Perguruan Tinggi  melalui  program  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  (PKM),  maka  diharapkan  dapat peningkatan kemampuan kapasitas aparatur desa dalam pemahaman penerapan teknologi informasi yang berbasis digitalisasi guna meningkatkan pelayanan kepada masyarakat di era society 5.0.

## 2. METODE
Pengabdian ini dilaksanakan di Kantor Pemerintahan Desa Ciporang Kec. Kuningan Kab. Kuningan Prov. JawaBarat. Dilaksanakan pada hari Selasa, tanggal 13 September 2022 sampai dengan Kamis, 15 September 2022.
Adapun  metode  pendekatan  yang  digunakan  untuk  menyelesaikan  persoalan  mitra  melalui pelatihan. Adapun metode dalam pelatihan yang digunakan adalah:
a. Ceramah
Metode  ceramah  dipilih  untuk  memberikan  penjelasan  mengenai  pengetahuan,  peran, penggunaan,  penerapan  Teknologi  Informasi,  khususnya  E-Office,  WEB,  Digitalisasi,  Smart Society 5.0
b. Tanya Jawab
Pada  tahap  metode  ini,  peserta  pelatihan  dapat  memberikan  pertanyaan  pada  saat  pelatihan berlangsung dan akan langsung dijawab oleh pelatih. Hasil akhir yang diharapkan dari metode ini  dapat  menggali  pengetahuan  sebanyak-banyaknya  mengenai  penggunaan  teknologi informasi.
c. Simulasi
Metode  ini  digunakan  agar  peserta  dapat  belajar  secara  langsung  melalui  praktek  langsung. Hasil akhir yang diharapkan adalah peserta dapat lebih menguasai materi yang diajarkan serta mengetahui sampai sejauh mana tingkat penguasaan peserta.
Adapun tahapan solusi dari permasalahan adalah :
a. Menganalisa  permasalahan  yang  dihadapi  oleh  peserta  pelatihan  melalui  analisis  situasi menggunakan teknik wawancara, observasi dan studi pustaka.
b. Tahap Persiapan
Tim Kegiatan PKM dan Mitra melakukan komunikasi dan koordinasi untuk menentukan serta melihat  kesiapan  Sumber  Daya  Manusia  dan  Perlengkapan  yang  dibutuhkan  untuk  kegiatan Pelatihan
c. Tahap Pelaksanaan
Pada tahap ini, dilakukan pelatihan, adapun materi pelatihan berupa :
• Workshop  tentang  Teknologi  Informasi.  Dilaksanakan  pada  hari  Selasa,  tanggal  13 September 2022.
• Pelatihan penggunaan E-Office Dilaksanakan pada hari Rabu, tanggal 14 September 2022.
• Pelatihan penggunaan WEB. Dilaksanakan pada hari Kamis, tanggal 15 September 2022.
d. Tahap Monitoring dan Evaluasi
Monitoring  dan  evaluasi  digunakan  untuk  mengetahui  sejauh  mana  materi  dapat  diserap  oleh peserta  kegiatan  dan  sejauh  mana  penerapan  pengetahuan  yang  telah  diperoleh  dari  kegiatan pelatihan.
e. Tahap Pelaporan
Pada  tahap  ini  Tim  Kegiatan  PKM  membuat  laporan  mengenai  kegiatan  PKM  yang  telah dilaksanakan  untuk  dilaporkan  kepada  Program  Studi  Teknik  Informatika  dan  LPPM Universitas Kuningan

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
a. Adapun hasil dari kegiatan Pengabdian yang telah dilaksanakan ini dapat dilihat melalui Teknik pengumpulan  data,  permasalahan,  tahap  persiapan,  tahap  pelaksanaan,  tahap  monitoring  dan evaluasi.
• Tahap Pengumpulan Data, adapun Teknik yang digunakan adalah :
o Wawancara, pada teknik ini, data diperoleh dari hasil tanya jawab dengan  Aparatur Desa untuk mengetahui situasi pembelajaran yang sedang berjalan.
o Observasi.  Pada  Teknik  ini,  data  diperoleh  dari  hasil  observasi  untuk  mengetahui sejauh mana pengetahuan dan pemanfaatan Teknologi Informasi pada Pemerintahan Desa Ciporang.
o Studi  Pustaka.  Studi  Pustaka  dilakukan  dengan  mengumpulkan  data-data  yang terkait  dengan  permasalahan  yang  diteliti  dengan  mempelajari  dokumen-dokumen maupun  literatur  yang  terkait  dengan  permasalahan  yang  diteliti  khususnya  buku
referensi  mengenai  e-marketing  dan  literatur  lainnya  yang  terkait  dengan  kegiatan PkM ini.
Berdasarkan hasil pengumpulan data, maka permasalahan yang dihadapi Mitra sebagai berikut :
• Pengetahuan  mengenai  peranan  teknologi  informasi  khususnya  sebagai  media  dalam pengelolaan administrasi masih kurang optimal.
• Belum adanya komunikasi yang terintegrasi berbasis digitalisasi antara aparatur desa dengan masyarakat dalam hal pelayanan public.
b. Tahap Persiapan Adapun hasil dari tahap persiapan :
• Peserta pelatihan adalah Aparatur Desa. Pengusul berperan sebagai pemateri
• Materi Pelatihan
• Waktu pelatihan dijadwalkan selama 3 hari pada Selasa s.d Kamis
c. Tahap Pelaksanaan.
Pada tahap ini, kegiatan pelatihan dilakukan dengan memberikan materi berupa :
• Workshop  tentang  Teknologi  Informasi.  Dilaksanakan  pada  hari  Selasa,  tanggal  13 September 2022.
• Pelatihan penggunaan E-Office Dilaksanakan pada hari Rabu, tanggal 14 September 2022.
• Pelatihan penggunaan WEB. Dilaksanakan pada hari Kamis, tanggal 15 September 2022 Metode yang digunakan pada tahap pelaksanaan ini adalah metode ceramah, tanya jawab dan simulasi/praktek serta latihan menyelesaikan kasus sesuai materi yang diberikan
d. Tahap Monitoring dan Evaluasi
Monitoring  dan  evaluasi  dari  hasil  kegiatan  dilaksanakan  melalui  sesi  tanya  jawab  pada  saat kegiatan berlangsung

## 4. KESIMPULAN
Adapun kesimpulan yang dapat ditarik dari kegiatan PKM ini adalah:
a. Bertambahnya  pemahaman dan pengetahuan peserta pelatihan mengenai pentingnya  teknologi informasi dan perkembangan nya.
b. Bertambahnya  pemahaman  dan  pengetahuan  peserta  pelatihan  mengenai  Teknologi  Informasi khususnya E-Office dan WEB
c. Bertambahnya  pemahaman  dan  pengetahuan  peserta  pelatihan  mengenai  Teknologi  Informasi khususnya WEB.

## UCAPAN TERIMAKASIH
Penulis  mengucapkan  terima  kasih  kepada  Universitas  Kuningan  melalui  LPPM  Universitas Kuningan  yang  telah  memberi  dukungan financial terhadap  kegiatan  pengabdian  kepada masyarakat  ini.  Serta  penulis  mengucapakan  terima  kasih  kepada  seluruh  pihak  khususnya Pemerintahan Desa Ciporang Kec. Kuningan Kab. Kuningan yang telah membantu dalam kegiatan ini.

## DAFTAR PUSTAKA
https://www.sampoernauniversity.ac.id/id/society-5-0/ [31 Agustus 2022] https://www.panda.id/dari-melek-it-menuju-desa-cerdas-digital-perkembangan/  [31 Agustus 2022] https://www.itworks.id/44445/akselerasi-dilan-penting-untuk-menyambut-era-society-5-0.html    [31
Agustus 2022]
Ramadhan,  William.  Rahayu,  Elly.  Santoso,  Santoso.  (2022).  Peningkatan  Kapasitas  Perangkat Desa  Berbasis  Smart  Human  Resource  Di  Dusun  Guntung  Kabupaten  Batu  Bara. Universitas  Pahlawan  Tuanku  Tambusai.  Community  Development  Journal  :  Jurnal Pengabdian Masyarakat.