## Sistem Informasi Pendataan Persediaan Obat Pada Klinik PT. Krakatau Hoogovens Internasional Pipe Industries
Khasan Asrori * 1
Rudianto 2
Darpi 3
1, 2 Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Banten Jaya
3 Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer Universitas Al-Khairiyah e-mail :* 1 khasanasrori@gmail.com , 2 rudianto@unbaja.ac.id, 3 darpisupriyanto02@gmail.com

## Abstrak
PT Krakatau Hoogovens International Pipe Industries merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dibidang manufaktur tentunya dalam industri pipa. Perusahaan ini memiliki fasilitas klinis di dalamnya.  Fasilitas  klinik  ini  digunakan  untuk  karyawan  yang  bekerja  di  perusahaan.  Klinik  ini biasanya  memberikan  pelayanan  kepada  karyawan  yang  mengalami  penyakit  ringan  seperti  pusing, mual,  diare  dan  lain-lain  selama  proses  kerja.  Dalam  penanganan  klinik  pegawai  dapat  langsung datang  menemui  dokter  atau  perawat  untuk  menyampaikan  keluhannya.  Biasanya  jika  sudah diperiksa  oleh  petugas  klinik  akan  diberikan  obat  untuk  meredakan  keluhan.  Disini  perawat  akan mencari  obat  yang  dibutuhkan  pasien  pasien,  dalam  pencarian  ketersediaan  obat  klinis  masih menggunakan  sistem  tertulis  atau  manual  dengan  kata  lain  belum  terkomputerisasi  sehingga memakan waktu lama dan mempengaruhi efisiensi kerja dan efektivitas. Sistem pendataan persediaan obat  di  klinik  berbasis  website  ini  bertujuan  untuk  mengolah  data  pasien,  data  obat,  data  persediaan obat,  dan  data  tanggal  kadaluarsa  obat  untuk  pemeliharaan  database.  Sistem  informasi  ini  dirancang dengan  menggunakan framework,  visual studio programming,  dan SQL server sebagai  database-nya yang  dapat  menjadi  solusi  dari  permasalahan  yang  dihadapi.  Metode  yang  digunakan  adalah waterfall,  dari  proses  analisis  kebutuhan,  kemudian  perancangan  sistem  hingga  perancangan antarmuka.
Kata kunci-- Klinik, Sistem Informasi, Obat, Pendataan, Website

## Abstract
PT  Krakatau  Hoogovens  International  Pipe  Industries  is  one  of  the  companies  engaged  in manufacturing of course in the pipe industry.  This company has a clinical facility in it.  This clinic facility  is  used  for  employees  who  work  in  the  company.    This  clinic  usually  provides  services  to employees who experience minor illnesses such as dizziness, nausea, diarrhea and others during the work process. In handling the clinic the employee can immediately come and meet the doctor or nurse to tell the complaint.  Usually if it has been examined by the clinic staff will be given a drug to relieve complaints.  Here a nurse will find the medication that the patient's patient needs, in the search for availability of clinical medicine, this is still using a written or manual system in other words, it has not been computerized so it takes a long time and affects work efficiency and effectiveness. The drug inventory data collection system at a clinic based on this website aims to process patient data, drug data,  drug  inventory  data,  and  data  for  drug  expiration  dates  for  database  maintenance.  This information system is designed using a framework, visual studio programming, and SQL server as its database  that  can  be  a  solution  to  the  problems  faced.    The  method  used  is  the  waterfall,  from  the needs analysis process, then system design to interface design.
Keywords-- Clinic, Information Systems, Drug, Data Collection, Website

## 1. PENDAHULUAN
Di  era  globalisasi  ini  perkembangan  teknologi  semakin  pesat,  banyak  sekali  teknologi- teknologi  canggih  telah  diciptakan  yang  bertujuan  untuk  mempermudah  manusia  dalam  melakukan aktifitas  dan  pekerjaannya.  Seiring  dengan  perkembangan  teknologi  tersebut,  kebutuhan  akan teknologi pun semakin meningkat, sebagaimana teknologi dibutuhkan dalam segala aspek kehidupan. Salah satunya dalam pengelolaan data obat-obatan pada Klinik PT. Krakatau Hoogovens International Pipe Industries.
Menurut  Anggriani  et  al  (2020) [1] didalam  jurnalnya  mengartikan  sistem  informasi  adalah kumpulan  elemen  saling  berelasi  untuk  mencapai  tujuan  tertentu  oleh  karena  itu  untuk  mencapai tujuan  tersebut  maka  dibutuhkan  sistem  persediaan  obat  di  sebuah  instansi  dalam  mencapai  sebuah kesuksesan  kinerja  Klinik.  Dalam  rangka  mencapai  tujuannya,  suatu  Klinik  memerlukan  informasi yang tepat dan efisien sehingga diperlukan suatu sistem informasi yang mendukung kebutuhan Klinik pengolahan  data  obat  dalam  menciptakan  efisiensi  dan  efektivitas  kerja  perusahaan  atau  instansi  itu sendiri, maupun dalam meningkatkan pelayanan Klinik terhadap karyawan.
Meskipun  telah  memasuki  abad  digital  yang  dimana  berbagai  aspek  ini  kini  telah terkomputerisasi,  nyatanya  tidak  sedikit  sistem  informasi  pengolahan  data  obat  yang  ada  di  Klinik saat ini masih bersifat konvensional. Sebagai contoh pengolahan data obat yang masih menggunakan buku atau bahkan hanya dengan secarik kertas saja. Kemungkinan buruk yang bisa terjadi adalah jika data  tersebut  hilang  atau  rusak  sebelum  dimasukkan  ke  dalam  buku  laporan.  Selain  hal  tersebut permasalahan  yang  dihadapi  adalah  petugas  membutuhkan  waktu  yang  lama  untuk  memantau ketersediaan obat dan petugas kesulitan dalam pembuatan laporan.
Maka seharusnya  Klinik  tersebut  mempunyai  sebuah  sistem  informasi  pengolahan  data  obat yang  sudah  terkomputerisasi.  Sistem  informasi  sangat berperan  penting  dalam  pengolahan  data  obat pada  suatu  Klinik.  Selain  itu  dapat  mempermudah  dalam  penyimpanan  dan  pengambilan  data, sehingga diharapkan sistem  yang ada  dapat mempermudahkan  dalam pencarian data, input data, dan output data secara otomatis, efektif dan efisien.

## 2. METODE PENELITIAN
Metode  pengembangan  sistem  yang  digunakan  penulis  dalam  penelitian  ini  yaitu menggunakan  model  SDLC  (System  Development  Life  Cycle).  Menurut  Nugraha  et  al  (2018) [2] dalam jurnalnya mengatakan metode SDLC waterfall merupakan salah satu metode yang mempunyai ciri  khas  bahwa  pengerjaan  setiap  fase  wajib  dilakukan  atau  dikerjakan  terlebih  dahulu  sebelum berlanjut  pada  fase  berikutnya.  Model  SDLC  air  terjun  (waterfall)  ini  menggunakan  pendekatan secara  sistematis,  sering  juga  disebut  model  sekuensial  linier  (Sequential  Linier)  atau  alur  hidup klasik (Classic Life Cycle). Model air terjun  menyediakan siklus hidup pengembangan sistem  dalam rekayasa  sistem  perangkat  lunak  secara  sekuensial  atau  terurut  dimulai  dari  analisis,  desain  , pengodean dan pengujian. Berikut ini adalah gambar model air terjun :

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Aplikasi  sistem  informasi  pendataan  persediaan  obat  ini  digambarkan  menggunakan  FOD ( flow  Of  Document )  diagram  yang  digunakan  antara  lain  Flow  Map,  Diagram  Kontek  dan  Entity Relationship  Diagram  (ERD).  Mardiyati  et  al  (2022) [3] mengartikan  Entity  Relationship  Diagram ialah suatu model jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan dari sistem acak.

## Klinik
Pasien Karyawan Staff
Start Menunggu Pemeriksaan Check Up Input Transaction Detail Cek Stock Obat Hasil Input Transaction Pemberian Obat Menerima Obat Selesai Gambar 2. Flow Map Usulan Sistem Informasi Pendataan Persediaan Obat Pada Klinik Pasien Karyawan Staff - Check Up - Diagnosa Data Pasien Resep Obat Check Stock
Obat Menerima Obat Hasil Data Pasien
Gambar 3. Diagram Kontek
Account Id Account Password Login About Tampilan Stock New Quantity Obat Batch Remark Search Obat Transaction Detail Transaksi Nama Remark Obat Jumlah Ex Date Transaction Hasil Input Gambar 4. ERD
3.1.  Normalissai
Menurut Indrajani (2015:7) Normalisasi adalah Teknik dengan melakukan sebuah pendekatan bottom-up  yang  digunakan      dalam      membantu      mengidentifikasikan      hubungan.      Sedangkan menurut      Cannolly  Thomas  (2010) [4] ,  normalisasi  adalah  sebuah  teknik  yang  menghasilkan  suatu kumpulan  relasi  dengan  property  yang  diinginkan  dengan  memberikan  suatu  kebutuhan  data  pada perusahaan.
3.1.1. Bentuk Tidak Normal
Bentuk tebal tidak normat dari tabel persediaan obat ini dapat dilihat pada tabel 1 di bawh ini.
Tabel 1. Normalisasi Bentuk Tidak Normal No Column Name No Column Name 1 *Idx 16 Expiry Date 2 ID Account 17 Input Date 3 Name Account 18 Remark 4 Password 19 Flag 5 Flag 20 *Idx 6 *Idx 21 Batch 7 ID Pasien 22 Transaksi 8 Name Pasien 23 ID Name 9 Flag 24 Nama 10 Input Date 25 Remark 11 *Idx 26 Input Date 12 ID Obat 27 Flag 13 Nama Obat 28 *Idx 14 Batch 29 Transaksi 15 Qty 30 ID Transaksi No Column Name 31 ID Obat 32 Nama Obat 33 Qty 34 Batch
35 Expiry Date 36 Input Date 37 Flag
3.1.2.  Bentuk Normal
Setelah  dilakukan  proses  normalisasi  terhadap  tabel  persediaan  obat  ini  dihasilkan beberapa tabel yang sudah normal antara-lain: a. tabel account ( lihat tabel 2); b. tabel pasien karyawan ( lihat tabel 3); c. tabel pasien stok ( lihat tabel 4); d  tabel pasien transaksi (lihat tabel 5); e. tabel pasein transaksi detil ( lihat tabel 6);
Tabel 2. Bentuk Normal Account No Column Name Data Type 1 Idx Nchar (10) 2 ID Account Nchar (10) 3 Name Account Nvarchar (50) 4 Password Nvarchar (50) 5 Flag Nchar (10) Tabel 3. Bentuk  Normal Pasien Karyawan No Column Name Data Type 1 Idx Int 2 ID Pasien Int 3 Name Pasien Nvarchar (100) 4 Flag Nchar (10) 5 Input Date Date Time Tabel 4. Bentuk Normal Pasien Stok No Column Name Data Type 1 Idx Int 2 ID Obat Nvarchar (50) 3 Nama Obat Nvarchar (50) 4 Batch Nvarchar (50) 5 Qty Int 6 Expiry Date Date Time 7 Input Date Date Time 8 Remark Nvarchar (500) 9 Flag Nchar (10) Tabel 5. Bentuk Normal Pasien Transaksi No Column Name Data Type 1 Idx Int 2 Batch Nvarchar (50) 3 Transaksi Nvarchar (50) 4 ID Name Nvarchar (50) 5 Nama Nvarchar (100) 6 Remark Nvarchar (500) 7 Input Date Date Time 8 Flag Nchar (10) Tabel  6. Bentuk Normal Pasien Transaksi Detail No Column Name Data Type
1 Idx Int 2 Transaksi Nchar (10) 3 ID Transaksi Nvarchar (50) 4 ID Obat Nvarchar (50) 5 Nama Obat Nvarchar (50) 6 Qty Int 7 Batch Nvarchar (50) 8 Expiry Date Date Time 9 Input Date Date Time 10 Flag Nchar (10)

## 3.2.  Hasil Implementasi
Rancangan prototype sistem persediaan obat pada klinik ini terdapat beberapa rancangan tampilan antara-lain : a. halaman login ( lihat gambar 5); b. halaman about ( lihat gambar 6); c. halaman stok obat ( lihat gambar 7); d. halaman transaksi detil ( lihat gambar 8); e. halaman transaksi ( lihat gambar 9); f. halaman new material ( lihat gambar 10).
Gambar 5. Halaman Login
Gambar 6 . Halaman About
Gambar 7. Halaman Stok Obat
Gambar 8. Halaman Transaksi Detail
Ganbar 9 . Halaman Transaksi
Gambar 10 . Halaman New Material

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  pembahasan  mengenai  perancangan,  implementasi  dan  pengujian  sistem informasi pendataan persediaan obat pada klinik dengan menggunakan Microsoft Visual.Net berbasis Web, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Dengan  adanya  sistem  informasi  klinik  berbasis  web  sebagai  solusi  untuk  mengelola  data-data klinik  secara  cepat  dan  mudah  dibandingkan  dengan  manual  sehingga  lebih  efektif  dan  efisien dalam  menghemat tempat penyimpanan  maupun pengelolaan seperti  menambah data, mengubah ( update ) data dan menghapus data.
2. Sistem  informasi  klinik  berbasis  web  ini  dibuat  sebagai  sarana  informasi  dalam  menyajikan informasi mengenai data pasien, data obat dan data informasi kadaluarsa obat.
3. Sistem informasi klinik ini memiliki fitur hak akses, sehingga pihak-pihak tertentu dapat melihat data-data yang ada sehingga kerahasiannya terjamin.

## 5. SARAN
Untuk pengembangan lebih lanjut dari pembahasan kegiatan pendataan  persediaan obat pada klinik  PT  Krakatau  Hoogovens  International  Pipe  Industries,  maka  penulis  memiliki  beberapa  saran antara lain sebagai berikut :
1. Perlunya  penambahan  Personal  Computer  (PC)  pada  bagian  klinik  untuk  mempermudah paramedis  maupun  dokter  dalam  melakukan  peng-inputan  pendataan  persediaan  obat  supaya lebih efektif dan efisien.
2. Perlunya jaringan internet local di area Klinik supaya lebih mempermudah dalam berkomunikasi.
3. Perlu adanya pengembangan sistem yang sudah dibuat untuk memaksimalkan sistem kedepannya.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]   Anggriani, S. S., Triyanto, W. A., & Fithri, D. L. (2020). Sistem Informasi Pemberian Bantuan Sosial Di Dinas Sosial, Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk Dan Keluarga Berencana (P3Ap2Kb) Kabupaten Kudus Berbasis Web Menggunakan Notifikasi Sms. Indonesian Journal of Technology, Informatics and Science (IJTIS) , 2 (1), 22–26. https://doi.org/10.24176/ijtis.v2i1.5645
[2]    Nugraha, W., Syarif, M., & Dharmawan, W. S. (2018). Penerapan Metode Sdlc Waterfall Dalam Sistem Informasi Inventori Barang Berbasis Desktop. JUSIM (Jurnal Sistem Informasi Musirawas) , 3 (1), 22–28. https://doi.org/10.32767/jusim.v3i1.246
[3]    Mardiyati, S., Khoir Rahman, A., & Nugraha, Y. (2022). Perancangan Sistem Informasi Penjualan barang Berupa Alat Music Di Toko Martmusic. Jurnal Inovasi Informatika , 7 (1), 86– 95. https://doi.org/10.51170/jii.v7i1.214
[4]     Indrajani. (2015). Database Design (Case Study All in One). PT Eex Media Komputindo.
[5]    Cannolly Thomas, B. C. (2010). sample － Database Systems 6th 6E Thomas Connolly-3.pdf . Pearson.