## Volume 7 Issue 2 (2024) Pages 1150 - 1161 SEIKO : Journal of Management & Business
ISSN : 2598-831X (Print) and ISSN : 2598-8301 (Online)
Analisa Swot Sistem Tilang Pelanggaran Karyawan Pada Perusahaan Umum Percetakan Uang RI
Tiara Vallerina 1 , Budi Rismayadi 2 , Wike Peryiwi 3
1,2,3 Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Buana Perjuangan Karawang

## Abstrak
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisis strategi perbaikan sistem tilang pelanggaran karyawan yang dapat diterapkan di Divisi Pengamanan, K3, dan Lingkungan pada Perusahaan Umum Percetakan Uang RI (Perum Peruri). Permasalahan yang ada yaitu perlunya dilakukan evaluasi terhadap sistem penilangan pelanggaran karyawan dikarenakan saat ini belum terkomputerisasi. Metode yang digunakan berupa metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif dengan Analisis SWOT untuk melakukan pengolahan data wawancara dengan Matriks IFE (Internal Factor Evaluation) untuk menguraikan faktor kekuatan dan kelemahan dan EFE (External Factor Evaluation) untuk menguraikan faktor peluang dan ancaman. Dari hasil Strengths dan Opportunities (S-O) sebesar 5,45, Strengths dan Threats (S- T) sebesar 4,57, Weaknessses dan Opportunities (W-O) sebesar 3,44, Weaknesses dan Threats (W-T) sebesar 2,56. Kombinasi alternatif strategi yang tertinggi berada pada kuadran I yaitu menunjukkan peluang bisnis yang kuat serta bersifat progresif yang membuktikan bahwasannya perusahaan mampu meningkatkan angka pertumbuhan secara maksimal dan S-O yang diharapkan dengan adanya kekuatan mampu mengimplementasikan peluang sehingga mampu meningkatkan sistem tilang pelanggaran karyawan ke depannya.
Kata Kunci: Analisis Swot; Sistem ; Pelanggaran Karyawan

## Abstract
The aim of this research is to analyze strategies for improving the employee violation ticketing system that can be implemented in the Security, K3 and Environment Division at the Republic of Indonesia Public Money Printing Company (Perum Peruri). The problem that exists is that it is necessary to evaluate the employee violation ticketing system because it is currently not computerized. The method used is a descriptive method with a qualitative approach with SWOT Analysis to carry out interview data processing with the IFE (Internal Factor Evaluation) Matrix to describe strengths and weaknesses and EFE (External Factor Evaluation) to describe opportunity and threat factors. From the results, Strengths and Opportunities (S- O) were 5.45, Strengths and Threats (S-T) were 4.57, Weaknesses and Opportunities (W-O) were 3.44, Weaknesses and Threats (W-T) were 2.56. The highest combination of alternative strategies is in quadrant I, which shows strong business opportunities and is progressive in nature, which proves that the company is able to increase growth rates to the maximum and the S-O is expected to be able to implement opportunities so that it can improve the employee violation ticket system in the future.
Keywords: SWOT Analysis; System; Employe Violations
Copyright (c) 2024 Tiara Vallerina
🖂🖂 Corresponding author : Email Address : mn19.tiaravallerina@mhs.ubpkarawang.ac.id

## PENDAHULUAN
Seiring dengan perkembangan zaman, teknologi terus berkembang sehingga berperan sangat penting bagi kehidupan manusia. Tidak dapat dipungkiri bahwa sekarang teknologi sudah dianggap sebagai bagian terpenting dalam kehidupan sehari-hari. Kemajuan teknologi yang berkembang semakin pesat pastinya dapat mengubah kehidupan manusia dan membuat hal-hal yang sebelumnya masih tradisional berubah menjadi lebih modern dan praktis.
Perkembangan lingkungan bisnis saat ini dinilai sangat dinamis, sehingga diperlukan suatu sistem manajemen tempat usaha yang efektif, efisien dan fleksibel serta harus mudah beradaptasi dan mengakomodasi setiap perubahan yang terjadi, baik yang sedang terjadi maupun yang telah terjadi secara cepat, tepat, serta terarah (Rismayadi, B., & Maemunah, 2020). Kemudian suatu faktor yang mampu memengaruhi nilai perusahaan yakni digitalisasi. Penerapan digitalisasi yang positif, akan membantu membuat pekerjaan lebih mudah untuk mengoptimalkan pencapaian perusahaan selaras dengan yang dijelaskan oleh (Pertiwi, W., & Nurhikmah, 2018). Sumber daya manusia (SDM) juga adalah suatu faktor terpenting bagi suatu perusahaan. Setiap karyawan juga dituntut untuk dapat beradaptasi dengan perkembangan teknologi. Tanpa SDM yang profesional, sasaran kerja tidak bisa tercapai. Sehingga suatu perusahaan harus memiliki kebijakan, program kerja, serta strategi berdasarkan kapabilitas SDM dalam mengoperasikan alat kerja untuk mencapai sasaran  kerja (Prawironegoro, 2014).
Pengelolaan SDM diperlukan untuk menunjang strategi bisnis yang akan diterapkan, namun tentu tidak mudah sehingga dibuatlah suatu peraturan perusahaan agar menjamin keseimbangan antara hak dan kewajiban pekerja. Meskipun perusahaan telah membuat peraturan,  tidak menutup kemungkinan karyawan untuk melakukan pelanggaran dan menerima sanksi berdasarkan jenis pelanggaran karyawan yang bersangkutan.
Perusahaan Umum Percetakan Uang Republik Indonesia (PERUM PERURI) merupakan Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang berwenang mencetak uang rupiah (uang kertas maupun uang logam), berdasarkan Peraturan Pemerintah (PP) No. 32 tahun 2006 yang kemudian diperbaharui menjadi PP No. 06 tahun 2019. Selain mencetak uang rupiah, Peruri juga mencatat produk sekuriti lainnya berupa mencetak kertas berharga non uang dan logam non uang.
Sebagai perusahaan yang memiliki tugas mencetak uang rupiah dan security lainnya, maka Perum Peruri menerapkan pola pengamanan perusahaan yang diatur dalam prosedur pengamanan. Setiap personil yang masuk maupun keluar daerah tertutup perusahaan wajib dilakukan penggeledahan dengan mengikuti Instruksi Kerja (IK) penggeledahan di mana aktivitas penggeledahan dimonitor dan direkam oleh sistem pengamanan elektronik melalui CCTV.
Setiap karyawan harus menaati dan melaksanakan segala peraturan perusahaan. Apabila karyawan melakukan pelanggaran peraturan maka akan dikenakan tilang oleh Petugas Pengamanan Fisik.
Tilang adalah surat bukti pelanggaran bagi karyawan yang melanggar peraturan berdasarkan Perjanjian Kerja Bersama (PKB) sesuai dengan Tata Tertib Karyawan Perum Percetakan Uang RI. Surat Tilang dilengkapi dengan barang bukti yang selanjutnya disita guna pemeriksaan lebih lanjut lalu diserahkan ke Seksi Kedisiplinan, kepada atasan yang bersangkutan dan kepada yang bersangkutan.
Dalam proses penilangan pelanggaran karyawan, ditemukan permasalahan terkait sistem penilangannya di mana masih menggunakan form kertas sehingga diperlukan pemesanan kertas blanko penilangan setiap tahun oleh unit kerja pengamanan. Selain itu, pelaporan dan monitoring tilang karyawan saat ini masih membutuhkan rekap manual dengan mengumpulkan dan memproses kertas tilang yang tersebar di berbagai pos sektoral. Sehingga diperlukan strategi dengan menggunakan analisis internal dan eksternal.

## Gambar 1 Data Tilang Pelanggaran Karyawan Tahun 2021-2022
Diketahui jumlah pelanggaran karyawan di tahun 2021 sebanyak 3258 dan pada tahun 2022 sebanyak 5478, dengan rincian data karyawan terlambat pada tahun 2021 sebanyak 3238 dan tahun 2022 sebanyak 5426, data karyawan tidak melaksanakan K3 pada tahun 2021 sebanyak 1 dan tahun 2022 sebanyak 9, data karyawan tidak menggunakan tanda pengenal tahun 2021 sebanyak 17 dan tahun 2022 sebanyak 47, dan data tidak memakai seragam pada tahun 2021 sebanyak 2 dan tahun 2022 sebanyak 26. Dari jumlah data pelanggaran yang ada diketahui bahwa penyebab terjadinya kenaikan jumlah pelanggaran terlambat pada tahun 2022 disebabkan karena adanya perbaikan jalan sekitar kawasan industri sehingga menyebabkan kemacetan, masih rendahnya disiplin karyawan, dan kurangnya pengawasan dari atasan unit kerja yang bersangkutan. Adapun pada setiap proses penilangan pelanggaran karyawan masih menggunakan 4 lembar kertas sehingga jumlah penggunaan kertas tilang pelanggaran pada tahun 2021 sebanyak 13032 lembar dan pada tahun 2022 sebanyak 21912 lembar. Hal tersebut tidak sesuai dengan program kerja perusahaan yaitu Peruri Hijau, di mana perusahaan peduli pada aspek keberlanjutan, dengan cara memperhatikan dampak lingkungan, salah satunya efisiensi penggunaan alat tulis kantor.
Tujuan dari penelitian ini yaitu mengetahui bagaimana strategi peningkatan sistem penilangan pelanggaran karyawan dengan Analisis SWOT serta mengetahui apa saja “Kekuatan ( Strength ), Kelemahan ( Weaknesses ), Peluang ( Oppourtunities ), dan Ancaman ( Threats )”. Analisis SWOT dianggap sebagai suatu metode perencanaan strategis yang diterapkan ketika mengevaluasi empat unsur tersebut pada suatu proyek maupun suatu spekulasi bisnis (Rangkuti, 2016).
Berkat adanya sistem informasi yang baik di suatu organisasi, mampu menambah nilai maupun daya saing suatu organisasi menjadi lebih baik, sebab dengan adanya sistem informasi tersebut, maka kualitas layanan akan semakin baik
3238 1 17 2 5426 9 17 26 0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 Terlambat Tidak Melaksanakan K3
Tidak Menggunakan Tanda Pengenal Tidak Memakai Seragam 2021 2022
serta proses pengambilan keputusan yang lebih cepat, seperti penelitian milik (Kartika et al., 2017)  hasil kuadran analisis SWOT terlihat untuk posisi strategis digitalisasi sistem saat ini berada di kuadran I yakni mendukung strategi agresif yang berarti memiliki peluang yang tinggi dan kekuatan yang sedang. Diperkuat oleh hasil penelitian (Novianti Fitri, 2018) dari perhitungan nilai IFAS dan EFAS diperoleh hasil yakni untuk nilai IFAS = 3,15 dan nilai EFAS = 3,10 bahwasannya posisi relatif perusahaan terletak di kuandran pertama (positif). Namun berbeda dengan hasil penelitian (Ratna Wardani et al., 2022) Didapatkan  skor  total  SW  -0,235 dan  OT  0,4 sehingga posisi garis cartesius pada diagram SWOT berada pada masuk  dalam kuadran  IV  yang berarti sangat mendukung Turn-Around serta strategi yang diterapkan adalah strategi WO.
Berdasarkan fenomena tersebut, maka dibutuhkan penelitian lebih lanjut terkait permasalahan yang ada sehingga peneliti memiliki minat untuk melakukan penelitian dengan judul “Analisis SWOT Sistem Tilang Pelanggaran Karyawan pada Perusahaan Umum Percetakan Uang RI (Perum Peruri)”.

## METODOLOGI
Penelitian ini menggunakan Metode Deskriptif Kualitatif, yakni pengumpulan data dalam suatu latar alamiah dengan maksud menafsirkan fenomena yang terjadi. Peneliti berperan sebagai instrumen kunci, kemudian pengambilan sampel sumber data dilakukan secara purposive sampling (Anggito, A., & Setiawan, 2018) . Penelitian deskriptif adalah “penelitian yang berusaha menggambarkan fenomena yang terjadi secara nyata, realistik aktual nyata dan pada saat ini, karena penelitian ini untuk membuat deskripsi, gambaran, atau lukisan secara sistematis, faktual dan akurat mengenai fakta, sifat, serta hubungan antar fenomena yang diselidiki” (Rukajat, 2018).
Untuk menentukan sampel, peneliti menggunakan Teknik Purposive Sampling . (Ismail, 2018)  mendefinisikan purposive sampling sebagai suatu “teknik untuk menentukan sampel berdasarkan pertimbangan atau tujuan dan nilai guna individu terhadap penelitian”. Teknik pengumpulan data di penelitian ini dilakukan dengan cara observasi serta wawancara. Obervasi dan wawancara dilaksanakan  dengan jumlah subjek di penelitian ini adalah 5 (lima) pegawai yang terdiri dari Kepala Departemen, Petugas Pengamanan dan Admin Unit Kerja.
Di penelitian kualitatif ini, peneliti menggunakan teknik triangulasi. Menurut (Wijaya, 2018), triangulasi data merupakan teknik pengecekan data dari berbagai cara, sumber, serta waktu. Kemudian teknik triangulasi yang diterapkan di penelitian ini yakni triangulasi sumber dan triangulasi teori. Melalui berbagai perspektif maupun pandangan diharapkan bisa diperoleh hasil yang mendekati kebenaran.
Analisis data dalam penelitian ini menggunakan Analisis SWOT. Analisis SWOT yang menguraikan melalui Analisis Matriks IFE ( Internal Factor Evaluation ) untuk menguraikan berbagai faktor internal misalnya unsur weakness dan strength perusahaan. Kemudian Analisis Matriks EFE ( External Factor Evaluation ) supaya menguraikan berbagai faktor eksternal missalnya opportunity dan threat di suatu perusahaan. Sesudah mendapatkan skor bobot dari hasil Matriks IFE dan EFE, maka dibuat diagram Kartesius Analisis SWOT yang kemudian dibuat Matriks Analisis SWOT.

## LANDASAN TEORI
Manajemen (Afandi, 2018)  mendefinisikan manajemen berupa bekerja bersama sekumpulan orang untuk mencapai tujuan organisasi dengan pelaksanaan fungsi perencanaan ( planning ), pengorganisasian ( organizing ), penyusunan personalia maupun kepegawaian ( staffing ), pengarahan dan kepemimpinan ( leading ), serta pengawasan ( controlling ). (Manullang, 2018)  mendefinisikan manajemen sebagai ilmu dan seni perencanaan, pengorganisasian, penyusunan, pengarahan, serta pengawasan SDM demi mencapai tujuan yang sudah ditetapkan terlebih dahulu.
Definisi manajemen berdasarkan (Terry, 2018)  yang diterjemahkan oleh Supomo dan Nurhayati yaitu “manajemen adalah suatu proses yang khas yang terdiri atas tindakan-tindakan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian yang dilakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran yang telah ditentukan melalui pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya”. Berdasarkan berbagai definisi manajemen dari para ahli, bisa disintasikan bahwasannya manajemen merupakan suatu kegiatan berupa bekerja dengan orang- orang melalui pemanfaatan SDM dan berbagai sumber lainnya dengan ilmu perencanaan, pengorganisasian, penyusunan, pengarahan, serta pengawasan SDM supaya mencapai tujuan yang terlebih dahulu sudah ditentukan supaya mencapai tujuan organisasi.
Manajemen Sumber Daya Manusia (Hasibuan, 2019)  mendefinisikan MSDM sebagai “ilmu dan seni mengatur hubungan dan peranan tenaga kerja agar efektif dan efisien membantu terwujudnya tujuan perusahaan, karyawan, dan masyarakat.” Sejalan dengan pendapat (Sedarmayanti, 2017)  yang mengemukakan bahwasannya MSDM sebagai suatu proses pendayagunaan manusia sebagai tenaga kerja secara manusiawi supaya seluruh potensi fisik maupun psikis yang dimilikinya dapat berfungsi secara maksimal demi mencapai tujuan.
(Panggabean, 2018)  mendefinisikan MSDM sebagai “suatu proses yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, pemimpin, serta pengendalian berbagai kegiatan yang relevan dengan analisis pekerjaan, evaluasi pekerjaan, kompensasi, pengadaan, pengembangan, promosi, serta pemutusan  hubungan kerja supaya mencapai tujuan yang sudah ditetapkan”.
Dengan demikian dari uraian pengertian tersebut, maka bisa disintasikan bahwasannya MSDM yaitu suatu proses yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, pemimpin serta pengendalian berbagai kegiatan sebagai proses pendayagunaan manusia sebagai tenaga kerja  secara manusiawi supaya seluruh potensi fisik maupun psikis yang dimiliki supaya berfungsi secara maksimal yang dapat membantu mewujudkan tujuan perusahaan, karyawan, serta masyarakat. Sistem Informasi Manajemen
Sebuah informasi berasal dari data yang kemudian diproses menjadi sebuah informasi. Dahulu informasi dicatat kemudian diarsipkan supaya dapat dimudah dicari ketika dibutuhkan dan penyebaran informasi pun dahulu hanya terbatas seperti melalui koran dan selebaran, tetapi karena zaman telah berkembang cara tersebut sudah ketinggalan dan muncul lah sebuah hasil pemikiran yang dijadikan sebuah ilmu yang disebut Sistem Informasi Manajemen (SIM) (Novad, 2019).
Menurut (Laudon, J. P., & Laudon, 2017), sistem informasi secara teknis yaitu “serangkaian komponen yang saling berhubungan dengan mengumpulkan,
menyimpan, memproses, serta mendistribusikan informasi supaya mendukung pengambilan keputusan serta pengawasan di suatu organisasi”.
Pendapat  (Nafiudin, 2019)  menyebutkan bahwasannya: “Sistem dapat dikatakan sebagai seperangkat elemen yang digabungkan satu dengan yang lainnya untuk suatu tujuan bersama. Sistem dapat merupakan sesuatu yang abstrak maupun yang berwujud”.
Berdasarkan pendapat ahli tersebut, bisa disintasikan bahwasannya sistem informasi manajemen dianggap sebagai seperangkat elemen yang digabungkan antara satu dengan yang lainnya demi tujuan bersama. Sistem merupakan sesuatu yang bersifat abstrak maupun yang berwujud saling berhubungan dengan mengumpulkan, menyimpan, memproses, serta mendistribusikan informasi supaya mendukung pengawasan dan pengambilan keputusan di suatu organisasi.
Analisis SWOT
Analisis data di penelitian ini menggunakan Analisis SWOT, yakni suatu instrumen pengidentifikasian berbagai faktor yang terbentuk secara sistematis yang digunakan saat merumuskan strategi perusahaan  (Fatimah, 2016). Menurut (Hasiholan, L. B., Amboningtyas, D., & Pambudy, 2021), analisis SWOT merupakan suatu analisis yang akan memberi output berupa arahan serta memberikan solusi ajaib pada suatu permasalahan.
(Rangkuti, 2016)  mendefinisikan analisis SWOT sebagai “analisa yang berlandaskan logika yang mampu memaksimalkan kekuatan ( Strength ) dan peluang ( Opportunity ), tetapi secara bersamaan mampu meminimalkan kelemahan ( Weakness ) dan ancaman ( Threats )”. Berdasarkan pendapat para ahli tersebut, bisa disintasikan bahwasannya analisis SWOT merupakan suatu instrumen pengidentifikasian berbagai faktor yang terbentuk secara sistematis yang digunakan ketika merumuskan strategi perusahaan yang mampu memaksimalkan kekuatan ( Strength ) serta peluang ( Opportunity ), tetapi secara simultan mampu meminimalkan kelemahan ( Weakness ) dan ancaman ( Threats ) yang akan memberi output berupa arahan serta tidak memberikan solusi ajaib pada suatu permasalahan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Menurut hasil penelitian di lapangan, ditemukan masalah pada sistem tilang pelanggaran karyawan yang belum terkomputerisasi. Perum Peruri menggunakan sistem informasi SDM modern yaitu Employee Self Service yang memungkinkan karyawan untuk menyelesaikan tugas-tugas terkait pekerjaan yang biasanya ditangani oleh Human Resource Development secara mandiri. Sehingga dengan adanya sistem Employee Self Service ini dapat dimanfaatkan untuk penambahan fitur tilang pelanggaran elektronik karyawan. Maka, peneliti melaksanakan Analisis Matriks IFE dan EFE Sistem Tilang Elektronik Pelanggaran Karyawan dari hasil wawancara kepada 5 (lima) pegawai di Departemen Pengamanan yang kemudian hasil wawancara tersebut diubah menjadi skala Likert .
a. Analisis Matriks IFE dan EFE
Matriks IFE digunakan ketika mengetahui seberapa besar peranan dari berbagai faktor internal yang terdapat pada perusahaan. Matriks IFE menunjukkan kondisi internal perusahaan berupa strength dan weakness berdasarkan perhitungan bobot dan
rating, sedangkan Matriks EFE digunakan ketika mengetahui besarnya pengaruh dari berbagai faktor eksternal perusahaan. Matriks EFE menggambarkan kondisi opportunity dan threat perusahaan yang dihitung berdasarkan bobot dan rating (Astuti & Ratnawati, 2020).

## Tabel 1. Matriks IFE
No Faktor Internal Dominan Jumla h Bobo t Ratin g Bobot x Ratin g
Strengths (Kekuatan)
1 Optimalisasi Employee Self Service sebagai platform dan proses transaksi SDM dengan layanan secara mandiri 21 0,11 4,2 0,48 2  Setiap karyawan sudah memiliki akses aplikasi Employee Self Service 22 0,12 4,4 0,53 3 Proses dokumentasi evidence pelanggaran membutuhkan waktu yang relatif lebih cepat 19 0,10 3,8 0,39 4 Pencatatan lebih efektif dan aman melalui aplikasi sehingga mengurangi terjadinya miss data 18 0,10 3,6 0,35 5 Efisiensi biaya karena tidak dibutuhkan lagi pemesanan kertas blangko tilang pelanggaran karyawan karena sudah melalui aplikasi 19 0,10 3,8 0,39 6  Ramah lingkungan ( paperless ) 22 0,12 4,4 0,53 7 Kertas blangko tilang pelanggaran mudah mengalami penurunan kualitas, kemungkinan sobek dan hilang 19 0,10 3,8 0,39 Total Strengths (Kekuatan) 140 0,76 3,06 Weaknesses (Kelemahan) 1  Perlu dilakukan pengadaan tab sebagai media penggunaan sistem aplikasi 22 0,12 4,4 0,53 2 Perlu dilakukan pelatihan terhadap SDM atas perubahan sistem tilang pelanggaran karyawan 22 0,12 4,4 0,53 Total Weaknesses (Kelemahan) 44 0,24 1,05 Total Keseluruhan IFAS ( Internal Factor Analysis Summary ) 184 1,00 4,11 X = Selisih Total Kekuatan - Total Kelemahan 2,01
Diketahui  faktor kekuatan Sistem Tilang Elektronik Pelanggaran Karyawan ada 2 yakni setiap karyawan sudah memiliki akses aplikasi Employee Self Service dan
ramah lingkungan ( paperless ) masing-masing dengan skor 0,53. Selanjutnya faktor optimalisasi Employee Self Service sebagai platform dan proses transaksi SDM dengan layanan secara mandiri dengan skor 0,48. Lalu faktor efisiensi biaya karena tidak dibutuhkan lagi pemesanan kertas blangko tilang pelanggaran karyawan karena sudah melalui aplikasi dengan skor 0,39. Faktor proses dokumentasi evidence pelanggaran membutuhkan waktu yang relatif lebih cepat dan kertas blangko tilang pelanggaran mudah mengalami penurunan kualitas, kemungkinan sobek dan hilang memiliki skor yang sama yaitu 0,38. Selanjutnya faktor pencatatan lebih efektif dan aman melalui aplikasi sehingga mengurangi terjadinya miss data dengan skor 0,35. Sedangkan untuk faktor kelemahan yaitu perlu dilakukan pengadaan tab sebagai media penggunaan sistem aplikasi dan perlu dilakukan pelatihan terhadap SDM atas perubahan sistem tilang pelanggaran karyawan memiliki skor yang sama yaitu 0,53.
Tabel 2. Matriks EFE No Faktor Eksternal Jumlah  Bobot  Rating Bobot x Rating
Opportunities (Peluang)
1 Proses reporting tilang pelanggaran untuk keperluan audit dan penilaian SDM lebih efisien melalui aplikasi 19 0,20 3,8 0,74 2 History data dapat dicari dengan mudah sebagai bahan penilaian kinerja oleh atasan 20 0,21 4,0 0,82 3 Aplikasi dapat dikembangkan lagi sesuai kebutuhan karena sifatnya open source dan ada potensi untuk diterapkan di perusahaan lain sehingga menambah revenue Peruri. 20 0,21 4,0 0,82 Total Opportunities (Peluang) 59 0,61 2,39 Threats (Ancaman) 1  Keamanan data di sistem perlu ditingkatkan 21 0,22 4,2 0,91 2  Data  karyawan bisa saja diakses oleh pihak yang tidak berkepentingan 17 0,18 3,4 0,60 Total Threats (Ancaman) 38 0,39 1,51 Total Keseluruhan EFAS ( External Factor Analysis Summary ) 97 1,00 3,90 Y = Selisih Total Peluang - Total Ancaman 0,89
Diketahui 2 faktor eksternal yang memiliki skor peluang tertinggi yaitu history data dapat dicari dengan mudah sebagai bahan penilaian kinerja oleh atasan dan faktor aplikasi dapat dikembangkan lagi sesuai kebutuhan karena sifatnya open source dan ada potensi untuk diterapkan di perusahaan lain sehingga menambah revenue
PERURI dengan skor 0,82. Selanjutnya faktor proses reporting tilang pelanggaran untuk keperluan audit dan penilaian SDM lebih efisien melalui aplikasi dengan skor 0,74. Sedangkan faktor ancaman di posisi pertama yaitu keamanan data di sistem perlu ditingkatkan dengan skor 0,91 dan di posisi kedua yakni data karyawan bisa saja diakses oleh pihak yang tidak berkepentingan dengan skor 0,60.

## b. Diagram Kartesius Analisis SWOT
Setelah dilakukan identifikasi matriks IFE dan EFE, kemudian digambarkan dalam diagram kartesius SWOT dari yang hendak dimasukkan yakni sumbu X yang diperoleh dari selisih total kekuatan dikurangi total kelemahan dan sumbu Y diperoleh dari selisih total peluang dikurangi total ancaman.

## Gambar 2. Diagram Kartesius Analisis SWOT
Diketahui PERUM PERURI berada di posisi titik kuadran I dengan titik koordinat sumbu X yaitu 2,01 dan sumbu Y yaitu 0,89  yang menunjukkan bahwasannya perusahaan memiliki strategi opportunity dan strength yang agresif sehingga perusahaan harus memanfaatkan opportunity dan strength sebaik mungkin sehingga dengan adanya opportunity dan strength diharapkan menambah nilai atau daya saing perusahaan.

## c. Matriks SWOT
Tabel 3. Matriks SWOT Faktor Internal Kekuatan (S) Kelemahan (W) 1. Optimalisasi Employee
Self Service sebagai platform dan proses transaksi SDM dengan layanan secara mandiri
2. Setiap karyawan sudah memiliki akses aplikasi Employee Self Service 3. Proses dokumentasi evidence pelanggaran membutuhkan waktu yang relatif lebih cepat
1. Perlu dilakukan pengadaan tab sebagai media penggunaan sistem aplikasi
2. Perlu dilakukan pelatihan terhadap SDM atas perubahan sistem tilang pelanggaran karyawan

## Faktor Eksternal

## 4. Pencatatan lebih efektif dan aman melalui aplikasi sehingga mengurangi terjadinya miss data
5. Efisiensi biaya karena tidak dibutuhkan lagi pemesanan kertas blangko tilang pelanggaran karyawan karena sudah melalui aplikasi
6. Ramah lingkungan ( paperless )
7. Kertas blangko tilang pelanggaran mudah mengalami penurunan kualitas, kemungkinan sobek dan hilang Peluang (O)
Strategi S-O Strategi W-O 1. Proses reporting tilang pelanggaran untuk keperluan audit dan penilaian SDM lebih efisien melalui aplikasi
2. History data dapat dicari dengan mudah sebagai bahan penilaian kinerja oleh atasan
3. Aplikasi dapat dikembangkan lagi
1. Memanfaatkan platform
Employee Self Service dalam proses transaksi SDM
2. Memanfaatkan dukungan serta dana yang ada 3. Mengembangkan aplikasi sesuai kebutuhan sehingga berpeluang untuk menambah revenue
1. Memaksimalkan sumber daya yang ada 2. Melakukan pelatihan untuk pengembangan karyawan
sesuai kebutuhan karena sifatnya open source dan ada potensi untuk diterapkan di perusahaan lain sehingga menambah
revenue Peruri Ancaman (T) Straegi S-T Strategi W-T
1. Keamanan data di sistem perlu ditingkatkan
2. Data karyawan bisa saja diakses oleh pihak yang tidak berkepentingan 1. Meningkatkan keamanan sistem 2. Bekerjasama dengan pengembang perangkat lunak sistem informasi manajemen Membuat SOP pengelolaan data dan informasi terkait sistem tersebut

## SIMPULAN
Menurut hasil dari penelitian dan analisis yang dilaksanakan oleh penulis di Perum Peruri, bisa disimpulkan bahwasannya Perum Peruri berada pada kuadran I yang  menunjukan peluang bisnis yang kuat serta bersifat progresif membuktikan bahwasannya perusahaan mampu meningkatkan pertumbuhan secara maksimal, serta strategi S-O diharapkan dengan adanya strengths mampu mengimplementasikan opportunities sehingga dapat mengefisiensi waktu dan memudahkan reporting data dan bisa meningkatkan sistem tilang pelanggaran karyawan ke depannya. Penelitian ini memberi rekomendasi kepada perusahaan supaya mampu meningkatkan sistem tilang pelanggaran karyawan dengan menggunakan strengths dan opportunities yang telah diuraikan.

## Referensi :
Afandi. (2018). MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA (Teori, Konsep dan Indikator). Nusa Media.
Anggito, A., & Setiawan, J. (2018). Metodologi penelitian kualitatif. CV Jejak (Jejak Publisher). Astuti, A. M. I., & Ratnawati, S. (2020). Analisis SWOT Dalam Menentukan Strategi Pemasaran (Studi Kasus di Kantor Pos Kota Magelang 56100). Jurnal Ilmu Manajemen, 17(2), 58– 70.
Fatimah, F. N. D. (2016). Teknik Analisis SWOT. Anak Hebat Indonesia. Hasibuan, M. S. P. (2019). Manajemen Sumber Daya Manusia. (Edisi Revisi). PT Bumi Aksara. Hasiholan, L. B., Amboningtyas, D., & Pambudy, A. P. (2021). Peranan Analisis SWOT Dalam Meningkatkan Daya Saing Pada Franchise Panganan Ringan Di Kota Semarang. Media Sains Indonesia.
Ismail, F. (2018). Statistika Untuk Penelitian Pendidikan dan Ilmu-Ilmu Sosial. Kencana. Kartika, R., Stikom, W., Jalan, B., & Puputan, R. (2017). Analisis Swot Digital Library STIKOM Bali. E-Proceedings KNS&I STIKOM Bali, 790–796. http://www.knsi.stikom- bali.ac.id/index.php/eproceedings/article/view/141
Laudon, J. P., & Laudon, K. C. (2017). Management Information Systems: Managing The Digital Firm (15th ed.).
Manullang, M. (2018). Dasar-dasar Manajemen (Revisi). Ghalia Indonesia. Nafiudin. (2019). Sistem Informasi Manajemen. Penerbit Qiara Media.
Novad, D. P. (2019). KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DAN IMPLEMENTASINYA DI DUNIA PENDIDIKAN. https://www.ptonline.com/articles/how-to-get-better-mfi-results
Novianti Fitri, L. K. (2018). Analisa Strategi Sistem Proses Penyediaan Tenaga Kerja Di Pt. Adicipta Carsani Ekakarya Dengan Metode Swot Analysis of Labor Provision Process System Provisins in Pt Create Carsani Ekakarya With Swot Methode. Analisa Strategi-Yaddarabullah Incomtech, 7(1).
Panggabean, M. S. (2018). Manajemen Sumber Daya Manusia. Ghalia Indonesia. Pertiwi, W., & Nurhikmah, F. (2018). Pengaruh Perubahan Sistem Digitalisasi Terhadap Kinerja Karyawan. Seminar Nasional Multidisiplin 2018, 1(September), 187–191. http://ejournal.unwaha.ac.id/index.php/snami/article/view/288/244 Prawironegoro, D. (2014). Manajemen Strategis. Mitra Wacana Media. Rangkuti, F. (2016). Teknik Membedakan Kasus Bisnis Analisis SWOT. PT Gramedia. Ratna Wardani, R. W., Muhammad, I. N., Abidin, A. Z., & Setiawan, D. (2022). Optimalisasi Sim-Rs Dalam Pendaftaran Pasien Online Di Rsud Slg Kediri. Jurnal Kreativitas Dan Inovasi (Jurnal Kreanova), 2(3), 93–97. https://doi.org/10.24034/kreanova.v2i3.5343 Rismayadi, B., & Maemunah. (2020). The Influence of Leadership, Work Motivation and Organizational Culture on Job Performance. International Journal of Psychosocial Rehabilitation, 24(5), 7336–7350. https://doi.org/10.37200/ijpr/v24i5/pr2020768 Rukajat, A. (2018). Pendekatan Penelitian Kuantitatif: Quantitative Research Approach. Deepublish.
Sedarmayanti. (2017). Manajemen Sumber daya Manusia, Reformasi Birokrasi dan Manajemen Pegawai Negeri Sipil. Refika Aditama.
Terry, G. R. (2018). Manajemen Sumber Daya Manusia. Kencana. Wijaya, H. (2018). Analisis Data Kualitatif Ilmu Pendidikan Teologi. Sekolah Tinggi Theologia Jaffray.