## PELATIHAN DAN PENDAMPINGAN MANAJEMEN ASET KOPERASI KARYAWAN PT PUSRI PALEMBANG
Ruth Samantha Hamzah 1) , Yusnaini 2) , Efva Octavina Donata Gozali 3) , Nur Khamisah 4) , Meita Rahmawati 5) , Abdullah Saggaf 6)
1), 2), 3), 4), 5), 6) Jurusan Akuntansi Universitas Sriwijaya Jl. Raya Palembang - Prabumulih No.Km. 32, Indralaya Indah, Kec. Indralaya, Kabupaten Ogan Ilir,
Sumatera Selatan/Universitas Sriwijaya 30862
Email : ruth_samantha@fe.unsri.ac.id 1) ,  yusnaini@fe.unsri.ac.id 2) , efvagozali@fe.unsri.ac.id 3) , nurkhamisah@fe.unsri.ac.id 4) ,  meita_rahmawati@fe.unsri.ac.id 5) , abdullahsaggaf@fe.unsri.ac.id 6)

## ABSTRAK
Pengabdian  kepada  masyarakat  ini  bertujuan  untuk  meningkatkan  pengetahuan  tentang  pengelolaan aset dan siklus manajemen aset yang meliputi inventarisasi aset, legal audit, penilaian aset, optimalisasi aset, pengawasan dan pengendalian. Manajemen aset perlu diterapkan karena berkaitan dengan sumber kekayaan  bagi  suatu  perusahaan.  Koperasi  karyawan  PT  Pusri  Palembang  menjadi  mitra  sasaran kegiatan  ini  dengan  jumlah  peserta  15  karyawan  bagian  akuntansi  dan  keuangan.  Metode  yang digunakan adalah presentasi, diskusi, simulasi dan praktek. Hasil evaluasi kegiatan menunjukkan bahwa seluruh  peserta  telah  dibekali  pengetahuan  manajemen  aset  dan  siklusnya.  Pengetahuan  yang  cukup tentang  manajemen  aset  mendukung  perusahaan  untuk  mengelola  asetnya  secara  efektif  dan  efisien. Selain  itu,  mampu  meminimalkan  risiko  penurunan  nilai  aset,  menjaga  nilai  aset,  dan  memanfaatkan aset secara optimal untuk mencapai tujuan.
Kata  kunci :  Aset,  Manajemen  Aset,  Inventarisasi  Aset,  Legal  Audit,  Penilaian  Aset,  Optimalisasi,  Aset, Pengawasan Aset

## 1. PENDAHULUAN
Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  bertujuan  untuk  memberikan  pengetahuan  dan kemampuan mengenai manajemen aset kepada kelompok sasaran yaitu koperasi karyawan PT Pusri Palembang.  Pada  masa  ini,  koperasi  telah  kehilangan  daya  saingnya,  padahal  koperasi  dahulunya merupakan bagian integral dunia usaha nasional yang mempunyai potensi dan peran strategis dalam mendukung  pembangunan  ekonomi.  Berdasarkan  Undang-undang  Republik  Indonesia  No.  25  tahun 1992  koperasi  merupakan  badan  usaha  yang  beranggotakan  orang  atau  badan  hukum  koperasi dengan  melandaskan  kegiatannya  berdasarkan  prinsip  koperasi  sekaligus  sebagai  gerakan  ekonomi rakyat  yang  berdasarkan  atas  asas  kekeluargaan,  dapat  berperan  dalam  proses  pemerataan  dan peningkatan  pendapatan  masyarakat  serta  mendorong  pertumbuhan  ekonomi  dan  berperan  dalam mewujudkan stabilitas nasional pada umumnya dan stabilitas ekonomi pada khususnya.
Eksistensi  koperasi  secara  kuantitas  cukup  menggembirakan,  namun  secara  kualitas  perlu mendapat perhatian serius. Permasalahan yang dialami koperasi secara umum adalah pengurus dan pengawas mayoritas tidak memiliki kemampuan yang cukup untuk menjalankan koperasi yang baik, utamanya  masalah  pengelolaan  sumber  daya  seperti  aset.  Sehingga  hal  ini  menyebabkan  laju pertumbuhan  koperasi  lambat  dan  tujuan  menyejahterakan  koperasi  tidak  dapat  terwujud  dengan baik.
Oleh  karena  itu,  manajemen  aset  merupakan  topik  yang  menarik  untuk  dibahas  karena  setiap usaha  bisnis  tentunya  memiliki  aset,  termasuk  koperasi.  Aset  merupakan  merupakan  harta  atau kekayaan berupa uang atau wujud benda lain yang bersifat nyata. Selain itu, aset didefinisikan sebagai segala sesuatu yang dapat dimanfaatkan agar menghasilkan manfaat di masa mendatang. Sedangkan di  dalam  akuntansi,  aset  dapat  diklasifikasikan  menjadi  aset  berwujud  maupun  aset  tak  berwujud, selama kekayaan tersebut dapat diukur secara handal dan memiliki manfaat ekonomi di masa depan
(PSAK 19; PSAK 16).
Atas  dasar  tersebut,  pengelolaan  atau  manajemen  aset  tidak  boleh  dilewatkan  karena  aset merupakan komponen penting dari sebuah perusahaan yang harus dikelola dengan efektif dan efisien sehingga  dapat  memberikan  manfaat  tertinggi  bagi  perusahaan  dan  mendorong  tercapainya  tujuan perusahaan. Adapun beberapa tujuan manajemen aset antara lain: (1) memastikan status kepemilikan aset; (2) menginventarisasi kekayaan dan masa pakai aset; (3) menjaga nilai aset tetap tinggi dengan usia panjang; (4) meminimalisasi biaya; (5) memastikan aset menghasilkan manfaat optimal; dan (6) pengamanan aset. Dengan melakukan manajemen aset, perusahaan dapat menjaga nilai aset sehingga meminimalisir risiko kerugian yang berasal dari penurunan nilai aset seperti penyusutan. Selain itu, pengelolaan  aset  dapat  mempermudah  penyusunan  anggaran  perusahaan.  Karena  itu,  segala  risiko yang  mungkin  muncul  terkait  aset  dapat  diprediksi  dan  menjadi  pertimbangan  dalam  setiap pengambilan keputusan oleh pihak manajemen.
Diadakannya  pelatihan  dan  pendampingan  manajemen  aset  diharapkan  memberikan  kontribusi dalam bentuk peningkatan kemampuan pengelola dan pengawas koperasi PT Pusri Palembang dalam mengelola  aset  secara  optimal  serta  meminimalisir  risiko  yang  ditimbulkannya.  Sehingga  pada akhirnya  tujuan  koperasi  dalam  meningkatkan  kemaslahatan  bersama  dengan  berlandaskan kekeluargaan dapat tercapai.

## 2. METODE PELAKSANAAN PENGABDIAN
Khalayak  sasaran  kegiatan  ini  adalah  koperasi  karyawan  PT  Pusri  Palembang.  Peserta  memiliki latar  belakang  tingkat  pendidikan  dan  bidang  pendidikan  yang  berbeda  sehingga  tidak  seluruh pengelola koperasi memiliki pemahaman yang baik mengenai manajemen aset. Pelaksanaan kegiatan pengabdian  pada masyarakat  ini dilakukan  dengan menggunakan  metode  ceramah, tutorial,  diskusi, dan simulasi. Adapun sistematika pelaksanaan kegiatan pengabdian ini adalah (1) Metode Ceramah, peserta diberikan motivasi agar memiliki kemauan untuk melakukan pengelolaan aset dalam kegiatan bisnisnya,  (2)  Metode  Tutorial,  peserta  pelatihan  diberikan  materi  gambaran  umum  tentang  aset, klasifikasi  aset  dan  manajemen  aset  disertai  dengan  siklus  manajemen  aset,  (3)  Metode  Diskusi, peserta  diberikan  kesempatan  untuk  mendiskusikan  permasalahan  yang  berkaitan  dengan manajemen aset, (4) Metode Simulasi, peserta diberikan kesempatan untuk membuat daftar aset yang dimiliki oleh kegiatan usaha untuk kemudian mengklasifikasikannya. Selanjutnya, peserta melakukan simulasi  siklus  manajemen  aset  yang  terdiri  dari  inventarisasi  aset,  legal  audit,  penilaian  aset, optimalisasi aset, pengawasan dan pengendalian.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1.   Hasil Kegiatan Pengabdian
Kegiatan pelatihan dan pendampingan manajemen aset ini ditujukan kepada koperasi karyawan PT  Pusri  Palembang.  Kegiatan  ini  dilaksanakan  dalam  kurun  waktu  satu  bulan  di  November  2021. Dalam  pelaksanaannya  pelatihan  dan  pendampingan  ini  dilakukan  dalam  tiga  kali  kunjungan  yaitu pada tanggal 18, 22 dan 25 November 2021. Kegiatan ini dilaksanakan secara langsung bertatap muka di kantor koperasi karyawan PT Pusri Palembang yang beralamat di Jalan Mayor Zen Kota Palembang dengan  mematuhi  protokol  kesehatan  yang  berlaku  terkait  pandemi  Covid-19  yang  belum  mereda. Peserta yang menghadiri terdiri dari 15 orang karyawan bagian akuntansi dan keuangan di koperasi karyawan PT Pusri Palembang. Daftar peserta pengabdian ditampilkan pada lampiran.
Peserta  pengabdian  terdiri  dari  66,67  persen  wanita  dan  33,33  persen  pria  yang  terdiri  dari kepala, manajer, asisten manajer, serta staf bagian akuntansi dan keuangan. Setiap jabatan memiliki deskripsi  tugas  masing-masing.  Dalam  hal  pengelolaan  aset,  kebijakan  terkait  manajemen  aset diputuskan  oleh  kepala  bagian  akuntansi  dan  keuangan  dan  dilaksanakan  oleh  seluruh  struktur organisasi di bawahnya.
Kunjungan  pertama  dilakukan  pada  tanggal  18  November  2021  yang  berlangsung  dari  pukul 09.00  WIB  sampai  dengan  pukul  16.00  WIB.  Kegiatan  pada  kunjungan  ini  dilakukan  sesuai  dengan agenda yaitu memberikan paparan materi mengenai aset, klasifikasi aset, dan manajemen aset yang terdiri  dari  enam  siklus  yaitu  inventarisasi  aset,  legal  audit,  penilaian  aset,  optimalisasi  aset,  serta
pengawasan  dan  pengendalian.  Setelah  pemaparan  materi  selesai,  kegiatan  dilanjutkan  dengan  sesi tanya jawab dengan ruang lingkup manajemen aset. Secara umum peserta antusias terhadap materi yang  disampaikan,  hal  ini  dilihat  dari  banyaknya  pertanyaan  dan  diskusi  terkait  manajemen  aset. Berdasarkan hasil tanya jawab dan diskusi dengan peserta, kondisi umum manajemen aset di koperasi karyawan PT Pusri dapat tergambarkan lebih jelas. Lebih lanjut, kendala terkait manajemen aset mulai terlihat pada saat kunjungan pertama dilakukan.
Gambar 1. Sesi Pemaparan Materi Kunjungan Pertama
Gambar 2. Sesi Diskusi dan Tanya Jawab Kunjungan Pertama
Gambar 3. Dokumentasi Kunjungan Pertama
Kegiatan  dilanjutkan  pada  tanggal  22  November  yang  merupakan  kunjungan  kedua  kepada sasaran  pengabdian  yaitu  koperasi  karyawan  PT  Pusri  Palembang.  Kunjungan  kedua  bertujuan memberikan simulasi dan praktik sederhana terkait manajemen aset yang disesuaikan dengan kondisi
pengelolaan keuangan dan akuntansi mitra. Simulasi dilakukan berdasarkan tutorial dan materi yang telah  diberikan  pada  kunjungan  pertama.  Simulasi  dilaksanakan  menggunakan  peralatan  yang tersedia berupa komputer dan menyesuaikan dengan kondisi mitra dalam melakukan pencatatan aset. Pencatatan aset di koperasi karyawan PT Pusri Palembang dilakukan secara manual melalui program Microsoft excel, oleh karena itu simulasi yang dilakukan mengikuti prosedur yang telah dilaksanakan. Pada simulasi yang dilakukan, kasus diberikan oleh tim pengabdian dan diselesaikan bersama dengan panduan  dari  instruktur  yang  merupakan  anggota  tim  pengabdian.  Setelah  simulasi  dilakukan  yang dimulai  sejak  pukul  09.00  WIB  sampai  dengan  pukul  12.00  WIB,  agenda  kegiatan  dilanjutkan  pukul 13.30.  Agenda  kedua  pada  kunjungan  kedua  merupakan  praktik  manajemen  aset  yang  dimulai  dari inventarisasi aset, legal audit, penilaian aset, optimalisasi aset, sampai pengawasan dan pengendalian. Hasil pada kunjungan kedua ini peserta memahami dengan jelas tahapan-tahapan siklus manajemen aset.
Gambar 4. Sesi Simulasi Kunjungan Kedua
Gambar 5. Sesi Praktik Kunjungan Kedua
Selanjutnya,  Kunjungan  ketiga  bertujuan  untuk  melakukan  monitoring  dan  evaluasi  untuk menentukan sejauh mana kegiatan pengabdian dapat memberikan pengetahuan mengenai manajemen aset bagi mitra. Monitoring dilakukan dengan melihat tahapan siklus manajemen aset yang diterapkan koperasi  karyawan  PT  Pusri  Palembang  sebelum  dan  setelah  dilakukan  pengabdian.  Hasil  dari monitoring  menunjukkan  bahwa  pada  bagian  inventarisasi  aset  mitra  mulai  mengimplementasikan penomoran aset serta membukukannya secara lebih terperinci, seperti posisi aset berada, rincian aset, tanggal perolehan dan sebagainya. Seluruh aset yang tercatat pada mitra merupakan aset tetap yang berasal  dari  Sembilan  unit  usaha  di  bawah  koperasi  karyawan  PT  Pusri  Palembang  dengan  jumlah kurang  lebih  178  juta  rupiah  pada  tahun  2020.  Proses  audit,  pengawasan  dan  pengandalian  terkait aset  dilakukan  oleh  dewan  pengawas  di  bawah  induk  perusahaan  yaitu  PT  Pusri  Palembang,  audit terkait aset dilakukan sebanyak satu kali dalam setahun.
Di  kunjungan  terakhir  tim  pengabdian  juga  melakukan  evaluasi  untuk  menilai  pemahaman peserta  mengenai  manajemen  aset.  Hasil  dari  evaluasi  menunjukkan  bahwa  pemahaman  peserta adalah  baik  dengan  persentase  sangat  baik  untuk  semua  instrument  evaluasi  adalah  87,61  persen. Maka,  kami  menyimpulkan  bahwa  kegiatan  pengabdian  dan  pendampingan  manajemen  aset meningkatkan  pengetahuan  dan  pemahaman  karyawan  bagian  akuntansi  dan  keuangan  koperasi karyawan PT Pusri Palembang.
Tabel 1. Hasil Evaluasi Kegiatan Pengabdian Pertanyaan Jawaban 1 2 3 4 Saya memiliki pemahaman yang baik mengenai manajemen aset. 0% 0% 13,3% 86,7% Saya mampu memahami inventarisasi aset. 0% 6,7% 13,3% 80% Saya mampu memahami legal audit. 0% 6,7% 0% 93,3% Saya mampu memahami penilaian aset. 0% 13,3% 13,3% 73,4% Saya mampu memahami optimalisasi aset. 0% 0% 6,7% 93,3% Saya mampu memahami pengawasan dan pengendalian terkait aset. 0% 6,7% 20% 73,3% Intruksi dari aktivitas ini jelas. 0% 0% 0% 100% Saya merekomendasikan pelatihan seperti ini. 0% 0% 0% 100%
Gambar 6. Sesi Monitoring dan Evaluasi

## Gambar 7. Dokumentasi Kunjungan Ketiga

## 3.2.   Pembahasan
Koperasi Karyawan PT Pusri Palembang memiliki sembilan unit usaha yang terdiri dari kantor KPP, simpan pinjam, air minum, fotokopi, service AC, service kendaraan, toko, handling rebag, labor supply, dan usaha lain-lain. Usaha lain-lain terdiri dari usaha seperti pengadaan barang untuk PT Pusri Palembang. Secara umum permasalahan yang dihadapi koperasi karyawan PT Pusri palembang adalah manajemen aset yang belum optimal. Pada inventarisasi, penomoran aset belum dilakukan sehingga keberadaan aset tidak dapat dilacak seratus persen. Selain itu, pencatatan inventarisasi aset dilakukan secara  manual  dan  di-backup  secara  manual.  Kemungkinan  terjadi  risiko  terkait  hilangnya  data mungkin  dapat  muncul,  akan  tetapi  proses  arsip  dilakukan  satu  tahun  sekali  bersamaan  dengan adanya proses pengawasan internal.
Lebih  lanjut,  seluruh  aset  yang  diinventarisasi  digabungkan  menjadi  satu  laporan  dengan klasifikasi  berdasarkan  jenis  asetnya.  Karena  proses  ini  dilakukan  secara  manual  memisahkan  jenis aset  berdasarkan  jenis  usaha  juga  dilakukan  secara  manual,  sehingga  pengecekan  secara  berkala mengenai  aset  pada  masing-masing  unit  usaha  akan  lebih  sulit  dideteksi.  Hal  ini  juga  diakibatkan inventarisasi  aset  dilakukan  secara  terpusat  oleh  koperasi  karyawan  PT  Pusri  Palembang.  Terkait dengan  audit  serta pengawasan dan pengendalian,  kewajiban  ini  diambil  alih  oleh dewan  pengawas perusahaan  induk  yaitu  PT  Pusri  Palembang.  Sejauh  ini  tidak  terdapat  temuan  terkait  dengan manajemen aset koperasi karyawan PT Pusri Palembang dari dewan pengawas internal.
Secara umum harga perolehan aset sudah sesuai dengan Peraturan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) dengan cara mengkapitalisasi biaya perolehan aset. Metode penyusutan aset juga telah sesuai dengan  menggunakan  metode  garis  lurus.  Setiap  aset  diestimasi  masa  manfaat  berdasarkan  jenis asetnya.  Seluruh  aset  koperasi  karyawan PT  Pusri  Palembang tidak meninggalkan nilai  residu,  akan tetapi  seluruh  aset  yang  masa  manfaatnya  telah  habis  sebagian  besar  masih  terus  digunakan  oleh perusahaan walaupun telah usang (tidak mencapai keekonomisan). Lebih lanjut, proses penghapusan aset akan dilakukan jika aset memang tidak dapat digunakan lagi, atau menggunakan metode lelang dimana hasil dari lelang akan dicatat sebagai pendapatan lain-lain bagi perusahaan.
Karena  itu,  dengan  adanya  pelatihan  dan  pendampingan  manajemen  aset  diharapkan  dapat mengoptimalkan pengelolaan aset sehingga menghasilkan manfaat tertinggi bagi perusahaan. Dengan demikian  pengelolaan  aset  yang  baik  koperasi  karyawan  PT  Pusri  Palembang  dapat  mengantisipasi dan  meminimalisir  risiko  penurunan  nilai  aset,  memantau  penyusutan  dan  pertimbangan  dalam perolehan aset baru dalam rangka memperoleh tujuan perusahaan. Selain itu, manajemen aset dapat menjaga nilai aset tetap dapat tinggi dengan melakukan perawatan yang memadai.

## 4. KESIMPULAN
Hasil  evaluasi  kegiatan  pengabdian  mengenai  manajemen  aset  kepada  koperasi  karyawan  PT Pusri  Palembang  menunjukkan  bahwa  seluruh  peserta  sudah  memiliki  pemahaman  yang  baik mengenai pengelolaan  aset serta  siklusnya  yang terdiri  dari  inventarisasi  aset,  legal  audit,  penilaian aset, optimalisasi aset, serta pengawasan dan pengendalian. Metode paparan dengan ceramah, diskusi, simulasi,  dan  praktik  yang  disertai  dengan  pendampingan  cocok  untuk  diterapkan  pada  mitra
pengabdian.  Dengan  pengetahuan  manajemen  aset  yang  baik  perusahaan  dapat  mengelola  asetnya secara  efektif  dan  efisien.  Selain  itu  dengan  manajemen  aset  yang  baik  perusahaan  mampu meminimalisir risiko penurunan nilai aset, menjaga nilai aset, dan memanfaatkan aset secara optimal dalam rangka mencapai tujuan perusahaan. Lebih lanjut, seluruh peserta merekomendasikan kegiatan sejenis untuk dilakukan di kemudian hari.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Kami  mengucapkan  terima  kasih  kepada  Fakultas  Ekonomi  Universitas  Sriwijaya  yang  telah mendanai kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini.

## DAFTAR PUSTAKA
Antoh,  A.  E.  (2017).  Pengaruh  Manajemen  Aset  Dalam  Optimalisasi  Aset  Tetap  Tanah  (  Studi  Di Kabupaten Paniai ). Manajemen & Bisnis , 1 , 37–47.
Demetouw, M., Salle, A., & Asnawi, M. (2017). Pengaruh Manajemen Aset Terhadap Optimalisasi Aset Tetap Pemerintah Kabupaten Jayapura. Keuda (Jurnal Kajian Ekonomi Dan Keuangan Daerah) , 2 (3),
33–51. Https://Doi.Org/10.52062/Keuda.V2i3.726 Hidayat,  A.  (2020). Pengaruh  Manajemen  Aset  Terhadap  Optimalisasi  Aset  Tetap  Lainnya  (Bahan Bacaan) Pada Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Rokan Hulu . 2 (3), 63–71. Ikatan Akuntan Indonesia (IAI). (2020). Standar Akuntansi Keuangan . Salemba Empat. Pangayow, E. U. S. F. B. J. . (2018). Pengaruh Manajemen Aset Terhadap Optimalisasi Pemanfaatan Aset Tetap Pemerintah Daerah (Studi Pada Pemerintahan Kabupaten Waropen). Jurnal Akuntansi, Audit & Aset , 1 (2), 90–112.
Permendagri. (2007). Permendagri Nomor 17 Tahun 2007. Peraturan Mentri Dalam Negri , 1–97. Sangadji, S. M. (2018). The Impact Of Asset Inventory On Legal Audit And Asset Valuation ( Case Study At Bandung  City  Government  )  Aset  Terhadap  Legal  Audit  Dan  Penilaian  Aset  (  Studi  Kasus  Pada Pemerintah Kota Bandung ) . 33 . Siregar, D. D. (2004). Manajemen Aset : Strategi Penataan Konsep Pembangunan Berkelanjutan Secara Nasional  Dalam  Konteks  Kepala Daerah  Sebagai Ceo`S  Pada  Era  Globalisasi  &  Otonomi  Daerah .  Pt. Gramedia Pustaka Utama.
Wiagustini, M. A. B. N. L. P. (2020). Pengaruh Manajemen Aset Terhadap Optimalisasi Pemanfaatan Aset Tetap Di Kabupaten Karangasem . 02 (1), 38–48.