INNOVATIVE: Journal Of Social Science Research Volume 3 Nomor 6 Tahun 2023 Page 7040-7048 E-ISSN 2807-4238 and P-ISSN 2807-4246
Website: https://j-innovative.org/index.php/Innovative

## Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Sekolah Berbasis Web
Rizal Zaelani 1 , Rangga Rakhazona Pamungkas 2 , Muhammad Ramdani 3 , Bima Ikrar Bhakti 4 ✉ , Niki Ratama 5
Teknik Informatika, Universitas Pamulang Email: Ikrar09@gmail.com 4 ✉

## Abstrak
Penelitian ini membahas tentang pengembangan sistem informasi manajemen sekolah berbasis web yang  bertujuan  untuk  meningkatkan  efisiensi  dan  efektivitas  pengelolaan  data  sekolah.  Sistem  ini dirancang  dengan  menggunakan Data  Flow  Diagram  (DFD)  dan  Entity-Relationship  Diagram  (ERD) sebagai  alat  bantu  untuk  merancang  struktur  dan  alur  data  dalam  sistem.  Selain  itu,  sistem  ini menggunakan  PHP  dan  MySQL  dalam  perancangan  database  dan  pengembangan  aplikasi  webnya melalui  PhpMyAdmin.Penggunaan  DFD  dan  ERD  dalam  perancangan  sistem  ini  memungkinkan pengembang untuk memodelkan proses bisnis sekolah dan hubungan antara entitas data dengan lebih baik. Hasil dari perancangan ini adalah sebuah sistem informasi manajemen sekolah berbasis web yang dapat memudahkan pengguna, seperti staf sekolah dan manajemen, dalam mengelola data siswa, data keuangan  sekolah,  jadwal  pelajaran,  dan  sebagainya.  Penggunaan  bahasa  pemrograman  PHP  dan database MySQL melalui PhpMyAdmin memungkinkan pengembangan aplikasi web yang cepat dan dapat  diakses  dari  berbagai  perangkat  dengan  koneksi  internet.  Dengan  demikian,  jurnal  ini memberikan kontribusi positif dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan sekolah melalui pengembangan sistem informasi manajemen berbasis web yang lebih terstruktur dan mudah diakses. Kata Kunci: Sistem Informasi Manajemen Sekolah, Web, Data Flow Diagram (DFD), Entity-Relationship Diagram (ERD)

## Abstract
This research discusses the development of a web-based school management information system that aims to improve the efficiency and effectiveness of school data management. The system is designed using Data Flow Diagram (DFD) and Entity-Relationship Diagram (ERD) as tools to design the structure and flow of data in the system. In addition, this system uses PHP and MySQL in database design and web application development through PhpMyAdmin. The use of DFD and ERD in the design of this system allows developers to better model school business processes and relationships between data entities. The result of this design is a web-based school management information system that can facilitate users, such as school staff and management, in managing student data, school financial data, lesson schedules, and so on. The use of PHP programming language and MySQL database through PhpMyAdmin allows the development of  fast web applications and can be accessed from various devices with internet connection. Thus, this journal makes a positive contribution in improving the efficiency and effectiveness of school management through the development of a more structured and easily accessible web-based management information system.
Keywords: Web-based School Management Information System, Data Flow Diagram (DFD), Entity- Relationship Diagram (ERD)

## PENDAHULUAN
Sistem  informasi  manajemen  dalam  konteks  pendidikan  telah  berkembang  pesat dalam beberapa dekade terakhir. Pengelolaan data sekolah yang awalnya dilakukan secara manual dengan catatan fisik dan proses administratif yang rumit, kini telah bertransformasi menjadi sistem berbasis web yang efisien dan efektif. Hal ini juga berlaku untuk unit sekolah "Home Schooling Group Mutiara Al-Hafizh" yang terletak di Desa Sukamanah, Kecamatan Megamendung Bogor (Putu Sumada, 2021).
Pengelolaan data sekolah yang efektif adalah inti dari manajemen pendidikan yang berkualitas. Dalam hal ini, penggunaan sistem informasi manajemen sekolah berbasis web telah menjadi solusi yang sangat relevan (Hambali, 2021). Berpindah dari pendataan manual ke sistem berbasis web membawa perubahan signifikan dalam cara sekolah mengelola data dan proses administratifnya.
Dalam era digital, informasi adalah salah satu aset paling berharga, terutama dalam dunia  pendidikan.  Dengan  sistem  informasi  manajemen  sekolah  berbasis  web,  "Home Schooling Group Mutiara Al-Hafizh" dapat mengoptimalkan pendataan, penyimpanan, dan pengelolaan data siswa, jadwal pelajaran, informasi keuangan sekolah, serta berbagai aspek lainnya yang berkaitan dengan administrasi sekolah.
Keuntungan dari perubahan ini sangat jelas, yaitu efisiensi dalam pengelolaan data, akses  yang  mudah  dan  cepat,  serta  transparansi  dalam  proses  administrasi  sekolah (Mayasari,  2021).  Dalam  konteks  ini,  sistem  informasi  berbasis  web  ini  tidak  hanya meningkatkan  produktivitas  dan  kualitas  layanan  pendidikan  yang  diberikan,  tetapi  juga membantu dalam memenuhi tuntutan perkembangan teknologi informasi di era saat ini (Al Faraday, 2021).
Jurnal  ini  bertujuan  untuk  menjelaskan  proses  pengembangan  sistem  informasi manajemen sekolah berbasis web, yang melibatkan alat bantu seperti Data Flow Diagram (DFD)  dan  Entity-Relationship  Diagram  (ERD),  serta  bahasa  pemrograman  PHP  dan database MySQL melalui PhpMyAdmin. Melalui pembahasan ini, diharapkan jurnal ini dapat memberikan panduan bagi sekolah-sekolah lain yang ingin mengadopsi sistem informasi serupa  untuk  meningkatkan  efisiensi  dan  efektivitas  pengelolaan  data  sekolah  mereka (Hakiki et al., 2021).

## METODE PENELITIAN

## Alur Penelitian
Gambar 1. Alur Penelitian
Alur  penelitian  dalam  penelitian  ini  dimulai  dengan  mengidentifikasikan  masalah, menentukan  tema  dan  topik  dalam  penelitian  sampai  pada  tahap  implementasi  serta pembuatan laporan
1. Identifikasi Masalah
Identifikasi masalah yang ada, dan menganalisis kebutuhan untuk pembuatan sistem informasi manajemen pada sekolah tersebut.
2. Studi Pustaka/Literatur
Mencari  dan  mengkaji  berbagai  jurnal  dan  buku  yang  relevan  dengan  tema/topik penelitian.
3. Pengumpulan Data
Pengumpulan  data  dalam  penelitian  ini  melibatkan  metode  wawancara,  observasi, dan analisis literatur yang ditujukan kepada para pengurus dan guru Home Schooling Group Mutiara Al-Hafizh.
4. Perancangan Sistem
Perancangan Sistem dibuat berdasarkan identifikasi masalah dan analisis kebutuhan sitem yang akan dibuat.
5. Pembuatan Sistem
Pembuatan Sistem dibuat berdasarkan rancangan sistem yang sudah disepakati.
6. Pengujian Sistem
Pengujian  Sistem  dilakukan  untuk  menguji  apakah  sesuai  perancagan  yang  sudah ditetapkan atau tidak.
7. Pembuatan Laporan
Pembuatan Laporan untuk melaporkan hasil dari kegiatan yang dilakukan dimulai dari awal sampai selesai.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil dari penelitian ini, di mana penulis akan menampilkan gambar dan memberikan penjelasan  mengenai  hasil  dari  penelitian  yang  dilakukan  dengan  menggunakan metodologi  penelitian.  Hasil  tersebut  akan  dijelaskan  secara  terperinci  dan  jelas  dalam setiap alur dari sistem yang telah dibuat oleh peneliti, di mana hasil ini berfungsi sebagai bukti dari pencapaian dalam penelitian. Selain itu, sistem ini juga akan menjadi acuan untuk pengembangan sistem yang lebih baik, sesuai dengan kebutuhan Home Schooling Group Mutiara Al-Hafizh. Berikut adalah penjelasan dari hasil penelitian tentang Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web pada Home Schooling Group Mutiara Al-Hafizh.
Halaman Login
Halaman Login dari sistem ini yaitu terdapat beberapa komponen yaitu: input untuk memasukkan ID dan password, tombol Login untuk menuju tampilan dari halaman admin, tombol Home untuk menuju tampilan home / tampilan utama dari sistem
Gambar 2. Halaman Login

## Halaman Utama Admin
Berikut  adalah  halaman  beranda  admin.  Halaman  beranda  Admin  menampilkan “Selamat Datang” dan menampilkan informasi yang tampil di halaman beranda.

## Gambar 3. Halaman Utama Admin
Halaman Data Siswa
Berikut adalah Halaman Data Siswa. Halaman ini menampilkan siswa yang terdaftar di sistem dan halaman ini bisa melakukan penambahan data siswa, penghapusan data siswa ataupun pengeditan data siswa.
Gambar 4. Halaman Data Siswa
Halaman Data Guru
Berikut adalah Halaman Data Guru. Halaman ini menampilkan guru yang terdaftar di sistem dan halaman ini bisa melakukan penambahan data guru, penghapusan data guru ataupun pengeditan data guru.

## Gambar 5. Halaman Data Guru
Halaman Data Kelas
Berikut adalah Halaman Data Kelas. Halaman ini menampilkan kelas yang terdaftar di sistem dan halaman ini bisa melakukan penambahan data kelas, penghapusan data kelas ataupun pengeditan data kelas.

## Gambar 6. Halaman Data Kelas
Halaman Data Mata Pelajaran
Berikut  adalah  Halaman  Data  Mata  Pelajaran.  Halaman  ini  menampilkan  mata pelajaran yang terdaftar di sistem dan halaman ini bisa melakukan penambahan data mata pelajaran, penghapusan data mata pelajaran ataupun pengeditan data mata pelajaran.

## Gambar 7. Halaman Data Mata Pelajaran
Halaman Data Kelas
Berikut adalah Halaman Data Kelas. Halaman ini menampilkan kelas yang terdaftar di sistem dan halaman ini bisa melakukan penambahan data kelas, penghapusan data kelas ataupun pengeditan data kelas.
Gambar 8. Halaman Data Kelas
Halaman Data  Jadwal
Berikut adalah Halaman Data Jadwal. Halaman ini menampilkan jadwal yang terdaftar di sistem dan halaman ini bisa melakukan penambahan data jadwal,  penghapusan data jadwal ataupun pengeditan data jadwal.

## Gambar 9. Halaman Data Jadwal

## SIMPULAN
Pengembangan  Sistem  Informasi  Manajemen  Sekolah  Berbasis  Web  telah membawa  dampak  positif  yang  signifikan  dalam  efisiensi  dan  efektivitas  pengelolaan sekolah,  khususnya  pada  "Home  Schooling  Group  Mutiara  Al-Hafizh."  di  Desa
Sukamanah, Kecamatan Megamendung Bogor. Penelitian ini telah memberikan wawasan mendalam tentang manfaat penggunaan teknologi informasi dalam administrasi sekolah.
Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa dengan menerapkan DFD dan ERD dalam perancangan  sistem,  serta  memanfaatkan  bahasa  pemrograman  PHP  dan  database MySQL melalui PhpMyAdmin, sistem informasi berbasis web dapat memberikan solusi efektif dalam pengelolaan data siswa, jadwal pelajaran, dan berbagai aspek administratif sekolah  lainnya.  Dalam  proses  pengembangan,  beberapa  tantangan  teknis  mungkin timbul,  tetapi  solusi  yang  diberikan  telah  memungkinkan  sekolah  untuk  mengatasi hambatan tersebut.

## DAFTAR PUSTAKA
Putu  Sumada,  P.  S.,  I  Nyoman  Yudi  Anggara,  I.,  &  Ni  Made  Estiyanti,  N.  M.  E.  (2021).
Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Dana Donatur Berbasis Web. JASIEK (Jurnal Apl. Sains, Informasi, Elektron. dan Komputer), 2(2).
Hakiki,  M.,  Fadli,  R.,  Putra,  Y.  I.,  &  Pertiwi,  I.  P.  (2021).  Perancangan  Sistem  Informasi Manajemen Berbasis Sekolah Sma Negeri 1 Muara Bungo. Jurnal Muara Pendidikan, 6(1), 50-57.
Mayasari, A., Supriani, Y., & Arifudin, O. (2021). Implementasi Sistem Informasi Manajemen Akademik  Berbasis  Teknologi  Informasi  dalam  Meningkatkan  Mutu  Pelayanan Pembelajaran di SMK. JIIP-Jurnal Ilmiah Ilmu Pendidikan, 4(5), 340-345.
Hambali, I. (2021). Implementasi Sistem Informasi Manajemen (SIM) Dalam Meningkatkan Mutu Proses Pembelajaran. Edumaspul: Jurnal Pendidikan, 5(1), 124-134.
Al Faraday, J. W., Wicaksono, S. A., & Saputra, M. C. (2018). Pembangunan Sistem Informasi Manajemen  Akademik  Sekolah  Dasar  (Studi  Pada  SDN  Wates  Kabupaten  Kediri). Jurnal pengembangan teknologi informasi dan ilmu komputer, 2(11), 4777-4784.
Solahudin, M. (2021). Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Sekolah (SIAS) Berbasis Website. DoubleClick: Journal of Computer and Information Technology, 4(2), 107- 113.