## SISTEM INFORMASI MANAJEMEN INVENTORI JJ CAFE

## Eviyanti Novita Purba
Program Studi Komputerisasi Akuntansi Universitas Methodist Indonesia
eviyantinovitapurba@yahoo.com

## ABSTRACT
This study aims to find out the problems that exist in JJ Cafe so that an information system is designed to help facilitate work in managing goods so that there are no more mistakes. The research method here uses a descriptive method using the help of an object-oriented system approach (Object Oriented). The results of this study discuss the system that has been created by displaying the images that exist in the system. With the inventory management information system, it is expected to be able to meet the needs of JJ Cafe with no more errors in inputting inventory data,  purchasing  goods  and  returns,  and  sales,  so  that  work  will  be  easier,  faster  in  making  reports  and  stock information can be known. with the help of the application.

## Keywords: sistem informasi, inventori, manajemen inventori

## I. PENDAHULUAN
Perkembangan  sistem  informasi  saat  ini  sangat  berkembang dengan  pesat,  sehingga  sangat  mempermudah  segala kebutuhan  informasi  setiap  hari.  Dengan  adanya  sistem informasi  akan  mempermudah  setiap  aktifitas  kerja  yang bertujuan untuk menyelesaikan permasalahan yang disebabkan oleh kelalaian manusia. Dengan sistem informasi yang  akurat  dapat  mengolah  data  dengan  tepat  serta  tidak membutuhkan waktu yang lama, seperti manajemen inventori yang  meliputi  persediaan  bahan  baku,  persediaan  barang barang  jadi  akan  sangat  tertata  jika  menggunakan  system informasi. Manajemen inventori merupakan sistem pengolahan yang berkaitan dengan segala aktivitas persediaan bahan  baku,  persediaan  barang  dalam  proses  dan  persediaan barang jadi dalam suatu perusahaan. JJ Café yang terletak di Jl. Hinalang, Balige, menyediakan berbagai jenis makanan dan juga berbagai jenis minuman.
Manajemen  inventori  JJ  Café  masih  mengolah  data  dengan mencatat  secara  konvensional  didalam  buku  jurnal  yang menyebabkan  data  persediaan  tidak  akurat  sehingga  data persediaan di gudang tidak sesuai dengan data di buku jurnal dan pengolahan data untuk membuat  laporan  membutuhkan waktu yang sangat lama  sehingga admin gudang sering sekali tidak mengetahui stok persediaan bahan baku, stok persediaan barang  dalam  proses,  dan  stok  persediaan  barang  jadi  yang masih tersedia/tidak tersedia dan kadaluarsa.

## II. TINJAUAN PUSTAKA Pengertian Sistem
Ciri-ciri sistem menurut Haryanto, (2020) yaitu:
a. Sistem mempunyai komponen-komponen
b. Komponen-komponen  sistem  harus  terintegrasi  (saling berhubungan)
c. Sistem mempunyai batasan sistem
d. Sistem mempunyai tujuan yang jelas
e. Sistem mempunyai lingkungan
f. Sistem mempunyai input, proses, dan output
Informasi (American Journal of Sociology , 2019) menjelaskan bahwa “Informasi adalah sekumpulan data atau fakta yang diorganisasi atau diolah dengan cara tertentu sehingga mempunyai arti bagi penerima”. 1. Pengelompokan Informasi
Informasi  dapat  dikelompokkan  menjadi  tiga bagian yaitu:
a. Informasi Strategis
b. Informasi Taktis
c. Informasi Teknis
2. Karakteristik informasi
a. Relevan
b. Andal
c. Lengkap
d. Tepat Waktu
e. Dapat Dipahami

## Sistem Informasi
adapun  komponen  pada  sistem  informasi  adalah sebagai berikut Fahzi & Suroto, (2017): 1. Blok Masukan (input block)
2. Blok Model (model block)
3. Blok Keluaran (output block)
4. Blok Teknologi (technology block)
5. Basis Data ( database block)

## Sistem Informasi Manajemen Inventori
Sistem informasi manajemen persediaan adalah aktiva perusahaan  yang  meliputi  barang  jadi  yang  tersedia untuk dijual kembali, barang dalam penyelesaian yang sedang diproduksi dan bahan serta perlengkapan yang digunakan  dalam  proses  produksi  (Bari  &  Kasmawi, 2016).
Persediaan  yang  terdapat  dalam  perusahaan  dapat dibedakan  menurut  beberapa  cara,  dilihat  dari fungsinya dan dilihat dari jenis dan posisi barang dalam urutan pengerjaan produk.
1. Dilihat dari fungsinya:
a. Batch stock/lot inventory
b. Fluctuation stock
c. Anticipation stock
2. Dilihat  dari  jenis  dan  posisi  produk  dalam  urutan pengerjaan produk:
a. Persediaan bahan baku (raw material stock)
b. Persediaan  bagian  produk  atau  parts  yang  dibeli (purchase parts/component stock)
c. Persediaan bahan-bahan pembantu atau barang-barang perlengkapan (supplier stock)
d. Persediaan  barang  setengah  jadi  atau  barang  dalam proses (work in process/progress stock)
e. Persediaan barang jadi (finished goods stock)
Pada dasarnya terdapat lima catatan yang paling penting atau utama dalam sistem persediaan:
1. Permintaan untuk dibeli (purchase requisition)
2. Laporan penerimaan (receiving report)
3. Catatan persediaan (balances of stores record)
4. Daftar permintaan bahan (material requisition form)
5. Perkiraan pengawasan (control accounting)
Sistem pencatatan persediaan yaitu:
1. Periodic System , yaitu pada setiap akhir periode dilakukan perhitungan  secara  fisik  dalam  menentukan  jumlah persediaan akhir.
2. Perpetual System atau juga disebut Book Inventories , yaitu setiap mutasi dari persediaan sebagai akibat dari pembelian ataupun  penjualan  dicatat  atau  dilihat  dalam  kartu administrasi persediaannya.
Ada beberapa cara yang dapat digunakan untuk menilai suatu persediaan, diantaranya dengan:
1. First-in, first out ( FIFO ) 2. Rata-rata tertimbang (weighted average) 3. Last in, first-out ( LIFO )
Pengendalian internal pada siklus pembelian meliputi: 1. Pemisahan  tugas  individu-individu  yang  mengotorisasi, melaksanakan  pembelian,  dan  mencatat  transaksi  adalah individu  yang  berbeda  untuk  menghindari  terjadinya kecurangan.
2. Menggunakan  informasi  dari  kejadian  lampau  untuk mengontrol aktivitas pembelian
3. Mengamati dari dekat semua kegiatan pembelian
4. Dokumen-dokumen  yang  berurutan  dan  bernomor  urut tercetak.
5. Mencatat semua pihak yang bertanggung jawab atas proses yang terjadi
6. Membatasi akses ke aset dan informasi perusahaan.
7. Merekonsilidasi semua catatan dengan bukti fisik dari aset yang ada
Elemen  yang  harus  ada  untuk  mendukung  pengendalian internal yang baik atas persediaan adalah:
1. Pemilihan karyawan, pelatihan dan disiplin yang baik.
2. Pengendalian yang ketat atas barang yang datang melalui sistem barcode .
Pengendalian  yang  efektif  atas  semua  barang  yang keluar  dari  fasilitas  pengendalian  persediaan  mencakup tindakan mempertahankan jumlah persediaan yang optimum, dimana  jumlah  persediaan  sesuai  dengan  kebutuhan  operasi
perusahaan.  Jumlah  persediaan  yang  terlalu  banyak akan  menambah  biaya  dan  modal  kerja  membeku  di persediaan, sedangkan jumlah persediaan  yang terlalu sedikit akan menghambat kelancaran produksi maupun distribusi  dan  mengakibatkan opportunity  lost, Oleh karena  tersebut  terdapat  sebuah  metode  untuk mempermudah  pengendalian  jumlah  persediaan  yang disebut Economic Order Quantity (EOQ).

## III. METODE PENELITIAN
Penelitian ini menggunakan metode deskriptif. Metode pengumpulan  data  menggunakan  data  primer  yang diperoleh  dangan  cara  mewawancarai  pemilik  usaha dan  melakukan  observasi  langsung  ke  JJ  Cafe. Sedangkan  data  sekunder  diperoleh  dengan  cara pengumpulan data yang didapat dari buku besar, faktur penjualan, sejarah perusahaan dan struktur organisasi. Metode  pendekatan  sistem  yang  digunakan  untuk sistem  informasi  manajemen  inventori  yaitu  dengan metode berorientasi objek ( Object Oriented).
Metode  pengembangan  sistem  yang  digunakan  yaitu metode waterfall .  Proses  pengembangan  sistem informasi  dengan  System  Development  Life  Cycle (SDLC).

## IV. HASIL Perancangan Sistem
Berikut  ini  adalah  gambar  rancangan  sistem  yang dibuat  dalam  bentuk  data  flow  diagram,  menjelaskan hubungan  setiap  entitas  yagn  terdiri  dari  suplier, pembelian  dan  persediaan  hingga  pada  jenis  laporan dan output dari sistem.
Admin 1.0 Login 2.0 Data master 3.0 Pembelian 4.0 Log inventori 6.0 Laporan Owner Username password Data inventori Data supplier Data admin Data Manajemen Inventori Data inventori Data supplier Data Suplier Login Pembelian pembelian inventori masuk inventori keluar Inventori kedaluarsa Data stok inventori Data pembelian inventori Data inventori masuk Data inventori keluar Data inventori kadaluarsa Laporan stok inventori Laporan pembelian inventori Laporan inventori masuk Laporan inventori keluar Laporan inventori kadaluarsa Jika laporan sudah sesuai dan valid Data inventori Pemesanan inventori Data supplier Data inventori Data inventori masuk Data inventori keluar Data inventori kadaluarsa
Gambar 1 DFD Perancangan Sistem
User Id_user username password email status Membeli inventori Log inventori Menginput kategori Status Suplier Memasok 1 Memiliki N 1 1 satuan 1 Id_inventori nama Id_kategori stok kode Harga_modal Id_suplier Id_satuan Id_suplier Alamat Nama email No_hp Id_log Id_inventori stok Harga_modal Id_kategori Id_status Id_suplier nama Id_kategori Id_satuan Id_satuan nama Id_status nama

## Gambar 2 ERD Perancangan Sistem
Gambar 2 menjelaskan hubungan antara setiap entitas yang ada dalam sistem ini, serta menunjukkan atribut yang digunakan.

## Implementasi Perangkat Lunak
Program  aplikasi  yang  dibuat  untuk  mengimplementasikan sistem informasi manajemen inventori diantanya: a. Sistem Operasi: Windows 8
b. Framework Yii2
c. Database Server: MySQL

## Implementasi Perangkat Keras
Perangkat  keras  yang  dibutuhkan  untuk  menjalankan  sistem informasi manajemen inventori diantaranya:
a. Processor Intel(R) Core (TM) i5 b. RAM 8 GB c. VGA 64 bit

## Implementasi Antar Muka
2) Form Login

## Gambar 3 Form Login
3) Form Dashboard
4) Form Stok Inventori

## Gambar 5 Form Stok Inventori
5) Form Laporan Stok Inventori

## Gambar 6 Form Laporan Stok Inventori

## KESIMPULAN
1. Sistem  informasi  manajemen  inventori  ini  dapat mempermudah  proses  pendataan  stok,  inventori masuk,  inventori  keluar,  dan  inventori  kadaluarsa sehingga  lebih  mudah  dalam  pencarian  data  yang diperlukan  dan  serta  mengurangi  penumpukan kertas.
2. Sistem  informasi  manajemen  inventori  ini  juga dirancang  untuk  mencetak  laporan  berupa  stok inventori,  inventori  masuk,  inventori  keluar, inventori kadaluarsa dan laporan transaksi pembelian  inventori  serta  dapat  diakses  kapanpun tanpa dibatasi oleh waktu.

## REFERENSI
[1] American  Journal  of  Sociology.  (2019).  Menurut Anggraeni dan Irviani (2017, 13). Journal of Chemical Information and Modeling , 53 (9), 1689–1699.
[2] AR,  K.  (2018).  Sistem  Pakar  Antisipasi  Kegagalan Pengembangan  Sistem  Informasi  dengan  Pendekatan Forward  Chaining. Elkawnie , 3 (2),  211–232. (online). https://doi.org/10.22373/ekw.v3i2.2772 (11 Juli 2021)
[3] Bahagia,  Satria,  D.,  &  Ahmadian,  H.  (2017). Perancangan  Sistem  Informasi  Manajemen  Data Korban  Bencana  Berbasis  Mobile  Android. Jurnal Manajemen Dan Akuntansi , 3 (2), 22–30. [4] Bari,  A.,  &  Kasmawi,  K.  (2016).  SISTEM INFORMASI MANAJEMEN INVENTORY SECARA ONLINE MENGGUNAKAN FRAMEWORK  EasyUI. INOVTEK  Polbeng  -  Seri Informatika , 1 (1), 78. (online). https://doi.org/10.35314/isi.v1i1.141 (29 Oktober 2021) [5] Fahzi,  M.  R.,  &  Suroto,  S.  (2017).  Sistem  Informasi Pengendalian Kegiatan Pembangunan Pada Pemerintah Kota Batam. Jurnal Ilmiah Zona Komputer , 7 (3), 17–
35.
[5] Haryanto,  S.  A.  W.  (2020).  Perancangan  Sistem Informasi  Administrasi  Pasien  Rawat  Jalan  Berbasis Web  Pada  Klinik  Citra  Aulia. Journal  … . (online).
http://jurnal.stmik.banisaleh.ac.id/index.php/JIST/article/view/ 113 (30 Agustus 2021)
[6] Indonesia,  U.  M.  (2020). DINAS  KEHUTANAN  PROVINSI SUMATERA  UTARA  Winda  Sari  Sitanggang  ,  Mendarissan Aritonang , Rimbun Siringoringo , Marlyna Infryanty Hutapea . 10 , 88–93.
[7] Maulana, A., & Kusumawardhani, A. (2015). Analisis Efisiensi Persediaan Bahan Baku Susu Sapi Murni  Dengan Menggunakan  Metode  Economic  Order  Quantity  Pada  Soto Sedeep. Diponegoro Journal of Management , 4 (2), 1–14.
[8] Naibaho,  R.  S.  (2017).  Peranan  Dan  Perencanaan  Teknologi Informasi Dalam Perusahaan. Jurnal Warta , April , 4. (online). https://media.neliti.com/media/publications/290731-peranan- dan-perencanaan-teknologi-inform-ad00d595.pdf
[9] Ningroom,  F.  (2013).  EVALUASI  SISTEM  AKUNTANSI PEMBELIAN  DAN  PENGELUARAN  KAS  UNTUK MENDUKUNG PENGENDALIAN INTERN (Studi Pada PT. INKA  (Persero)  Madiun  ). Jurnal  Administrasi  Bisnis  S1 Universitas Brawijaya , 6 (1), 77129.
[10]  Novianditya,  V.  C.  (2018).  Analisis  Sistem  Akuntansi Pembelian  Barang  Dagang  (Studi  Kasus  pada  Swalayan  Elok Yogyakarta). Skripsi , Yogyakarta: Universitas Sanata Dharma.
[11]  Noviyanti, N. K. (2020). MODEL MANAJEMEN
PERSEDIAAN  KAITANNYA  DENGAN  EFEKTIFITAS  DAN EFISIENSI BAGI PERUSAHAAN ( Kajian teoritis ) . 1 (1).
[12]  Rini Sovia, Febio,  dan J. (2011). MEMBANGUN APLIKASI E-LIBRARY MENGGUNAKAN HTML, PHP SCRIPT, DAN MYSQL DATABASE Rini Sovia dan Jimmy Febio. Processor ,
6 (2), 38–54.
[13]  Sebayang,  R.,  Hutapea,  M.  I.,  &  Simamora,  R.  J.  (2018). Perancangan  Sistem  Informasi  Pendataan  Alumni  Fakultas Ekonomi  Universitas  Methodist  Indonesia  Berbasis  Web. Managemen  Informatika  &  Komputerisasi  Akutansi , 2 (1),  1– 11.
[14]  Surono, Y. (2014). Jurnal Ilmiah Universitas Batanghari Jambi Vol.14  No.4  Tahun  2014  DATA  FLOW  DIAGRAM  (DFD) PADA APOTEK CANDRA KOTA JAMBI Yunan Surono 1. Jurnal Ilmiah Universitas Batanghari Jambi , 14 (4), 56–64.
[15]  Wahyudi,  R.,  Halim,  M.,  &  Aspirandi,  R.  M.  (2018). Perancangan  Sistem  Informasi  Akuntansi  Persediaan  Pabrik Beras  Sukoreno  Makmur  Jember. International  Journal  of Social Science and Business , 2 (4), 191. (online). https://doi.org/10.23887/ijssb.v2i4.16324 (15 Oktober 2021)
[16]  Warisman,  R.,  Sudjana,  N.,  &  Endang,  M.  G.  W.  (2011). PENGGUNAAN TEKNIK EOQ ( Economic Order Quantity )& ROP ( Repeat Order ) . 1–6.
[17]  Yunita,  Maruloh,  &  Wulandari,  S.  (2017).  Rancang  Bangun Sistem  Informasi  Penerimaan  Siswa  Baru  Pada  SMP  Yanuri Jakarta. Prosiding SIMNASIPTEK , 12 (2), 588–595.