## ANALISIS  DAN PERANCANGAN SISTBM INFORMASI  AKUNTANSI

## PENBRIMAAN  KAS SEKOLAH DENGAN MENGGT]NAKAN  METODE
SYSTEM  DEVELOPMENT LIFE CYCLE  (SDLC) (Studi  Kasus Pada SMK Saka Medika  Tegal)
Oleh:

## Agus Widarsono
(Dosen Program Studi Akuntansi (Jniversitas Pendidikan Indonesia)
Rian Adhi SaPutra
Abstrak Pada  lembaga pendidikan penerapan sistem  informasi akuntansi  sangat penting dilakukan, karena dengan adanya  sebuah sistem,  informasi akuntansi proses penyampaian informasi dapat berjalan  dengan  baik.  Penerapan  sistem informasi akuntansi dapat mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan  sebelumnya. Pada lembaga pendidikan  seperti sekolah sistem informasi  akuntansi  harus diterapkan pada sistem administrasi  penerimaan  kas, karena  dengan sistem  informasi akuntasi penyampaian laporan keuangan dapat sesuai  dengan  aturan yang  telah  ditetapkan. Penerapan  sistem informasi akuntansi pada  penerimaa kas sekolah  harus didukung dengan  sebuah sistem aplikasi  yang  mendukung  untuk  jalannya sebuah proses administrasi, sehingga dapat berjalan secara efektif dan efisien. Pada penelitian ini berlujuan  untuk memberikan suatu cara  yang dibutuhkan oleh pihak sekolah dalam pengelolaan  sistem informasi penerimaan kas untuk mengatasi masalah-masalah yang ada pada sistem yang diterapkan saat ini. Pengelolaan  dengan sistem informasi akuntansi ini dibuat dengan sistem  berbasis DBMS (Database tr4anagement  System) melalui perancangan  dengatr sistem  aplikasi  MYSQL dan  PHP.  Perancangan  sistem informasi akuntansi  penerimaan  kas sekolah ini dilakukan dengan  metode SDLC (System Development Life Cycle).  Sistern  informasi akuntansi penerimaan kas sebelurn penerapan SDLC (System Developruent Life Cycle) yang berjalan saat ini pada SMK Saka Medika  masih menggunakan sistem manual, sehingga memiliki permasalahan-permasalahan yang muncul. Setelah penerapan dengan ntetode SDLC (system Development Life Cycle) maka  sistem informasi akuntansi  penerimaan kas dapat berjalan  dengan efektif dan efisien,  yang  dibantu  detrgan  konsep DBMS (Database Management  Systent)
Kata kunci: Sistern Inforrnasi  Akuntansi Penerimaan Kas, SDLC (Systent  Developntent Life Cycle), DBMS {Database  Monagentent  Systent).
Latar Belakang
Pada  saat ini perkernbangan  sistem sangat dibutuhkan bagi pelaku  kegiatan  yang terkait dengan  penyampaian infbnnasi. Sistern infonlasi dapat mernudahkan mendapatkan  sumber-surnber informasi  yang  diperlukan  agar  setiap masalah  ada dapat diselesaikan  dengan mudah. Dengan demikian,  maka penerapan sistem infonnasi harus dilakukan oleh setiap lembaga-lembaga  berkepentingan derni tercapainya  tujuan yang telah ditetapkan. Salah  satu  sistern  infonnasi  yang harus diperhatikan adalah sistetn informasi  akuntansi.  Sistem  infomrasi  akuntansi dapat berperan cukup  penting karena dengan sistem pelaporan yang ada pada setiap iembaga,  rnaka penyusunan laporan keuangan dapat  berjalan efektif dan efisien. KebutLrhan adanya sistem infonnasi
akuntansi dapat memenuhi setiap tugas yang  diberikan,  sejalan semakin banyaknya permasalahan-permasalahan  yang  sering muncul untuk  mencapai tujuan.
Dalam instansi  pendidikan  seperti sekolah  proses adminstrasi merupakan suatu kegiatan  operasional yang dilakukan secara rutin. Pengelolaan  sistem administrasi secara u*1n yang  berjalan saat ini seperti pembuatan  absen siswa, pembuatan daftar jumlah siswa, dan termasuk  pengeluaran dan penerimaan kas sekolah masih menggunakan spreadsheet Penggunaan dengan spreadsheet salah satunya  menggunakan Micrcosoft ixcel. Fakta dilapangan bahwa penerapan sistem informasi akuntasi masih perlu dikembangkan oleh instansi-instansi  pendidikan baik di wilayah kota  maupun  kabupaten, salah satunya  adalah  Sekolah  Menegah Kejuruan (SMK). Pada  saat ini penerapan  sistem informasi akuntansi  yang  ada pada  sekolah kejuruan di wilayah kota dan  kabupaten  masih menggunakan  sistem  secara  manual,  banyak  sekali  temuan-temuan  bahwa  dengan  sistem manual  pada SMK pengelolaan penerimaan maupun pengeluaran kas kurang berjalan efektif dan efisien.
Perancangan sistem  informasi  akuntansi sangat diperlukan oleh sekolah, salah satunya  adalah dengan  metode SDLC (system  Development Life Cycle). Pada  penerapan sistem  informasi akuntansi  dengan menggunakan metode SDLC (System  Development Life Cycle) dibutuhkan suatu sistem operasi yang berhubungan  untuk  menjalankan sebuah database.  Dalarn  pengembangan  dengan metode SDLC (System  Development Life Cycle) dibutuhkan sistem yang mendukung untuk menyimpan  dan membuat struktur basis data. Sistem tersebut  menggunakan DBMS  (Database Management System). Menurut  Mardi (2011 : 134) DBMS merupakan "sistem  yang secara  khusus dibuat  untuk memudahkan pemakai dalam mengelola  basis  data. Sistern ini dibuat untuk mengatasi kelemahan sistem pemrosesan yang berbasis berkas". Penerapan dengan sistem DBMS (Database Management  System)  harus didukung dengan aplikasi mendukung untuk merancang dan menampilkan  sebuah  sistem. Aplikasi yang digunakan untuk merancang dan nrenampilkan sebuah sistem, adalah dengan MySQL (My Structure Query Language ) dan PI{P (Hypertext Preprocessor).
Salah  satu  sekolah yang diteliti adalah  Saka Medika Tegal. Permasalahan  yang muncul  pada sekolah ini menurut  kepala  tata usaha lbu Nisa Nuraeni  Latifah, adalah bahwa proses administrasi  yang ada  masih  rnenggunakan manual. Permasalahan  dengan proses  rnanual  mernungkinkan adanya pe ngawasan yang  lemah terhadap  aktivitas keuangan seperti penerimaan kas yang  tidak  tercatat, terdapat perbedaaan  antara bukti dan buku pembantu  penerimaan kas saat terjadi proses penerimaatt kas. Penerimaan  kas yang  ada pada sekolah ini adalah  penerimaan  Sumbangan  Penyelenggaraan  Pendidikan (SPP) per triwulan, penerimaan UNKK (Ujian Nasional  Kompetensi Keahlian), penerimaan  registrasi  kenaikan  kelas, penerimaan Praktik Kerja  Lapangan (PKL), dan penerimaan registrasi siswa baru. Pencatatan secara manual memiliki tingkat permasalahan yang  tinggi, sehingga  dapat terjadi kesalahan ketika terdapat  pemeriksaan keuangan. Permasalahan lain yang ada pada sekolah ini adalah ketika proses manual masih menggunakan deugan satu orang yang sama, sehingga dengan pencatatan  yang dilakukari oleh orang yang sama tindak kecurangan dapat terjadi.

## Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang,  rnaka rumusan  masalah  dapat diuraikan sebagai berikut : a. Bagaimana kondisi proses penerimaan  kas sebelum penerapan  metode SDLC. b. Apa saja yang menjadi rnasalah yang ada pada sistem  informasi  akuntansi yang diterapkan  pada saat ini
Jurnal Akuntansi Riset, Prodi Akuntansi LJPI, Vo1.4,  No.2
Sistem informasi Akuntansi Pcnerimaan Kas
c. Bagaimana  implementasi perancangan sistem informasi  akuntansi  dengan metode SDLC yang dibutuhkan pada penerimaan  kas.
Kerangka Pemikiran Akuntansi  menurut Susanto (2004:82) menjelaskan  pengertian  bahwa  "sistem Informasi  Akuntansi  (SIA) dapat didefinisikan sebagai kumpuian (integrasi)  dari sub-sub sistem/ komponen baik fisik maupun non fisik yang saling birhubungan dan bekerja  sama satu sama lain secara harmonis  untuk mengolah  data  transaksi yang berkaitan dengan masalah keuangan menjadi informasi keuangan. Kernudian Sistem Informasi  Akuntansi  menurut LaMizan dan kawan (2001:30) bahwa "sistem Informasi Akuntansi merupakan  seperangkat  sumber daya manusia  dan modal  dalam  suatu organisasi,  yang dibangun untuk menyu;ltun informasikeuangan yang diperoleh dari  pengumpulan  dan pemrosesan  data keuangan.,,
Dengan pengertian beberapa ahli diatas maka  dapat disimpulkan  bahwa sistem infomasi  akuntansi adalah  kegiatan yang terstruktur  yang mengolah inforrnasi keuangan menjadi laporan keuangan  yang  berguna  bagi pengambilan  kepulusan. Dalarn setiap kegiatan  akuntansi  sistem informasi  akutansi penerimaan  kas harus dilaksanakan  dengan baik, agar pengendalian internal dapat  berjalun d.ngun  baik. Sistem penerimaan yang dipakai oleh beberapa instansi  berbeda dlngan upi yung dipakai lembaga non profit seperti  sekolah, rumah sakit, atau  pun  yayasan. Sistem lnfoirnasi akuntansi  penerimaan kas merupakan  suatu  prosedur  yang-rnelibatkan bagian-bagian berkaitan yang  mengakibatkan  penambahan jumlah dana-yang  ada dari p.or"i.rs ku!.
-. Dalarn pengembangan sistem informasi  dapat memilih metode yang akan diterapkan. Metode dengan SDLC (System Developmint Life Cycte)  adalah ,r"toJ" yurg dapat digunakan dalam pengembangan  sistem.  pengertian definisi  SDLC  $jsrcnt Dcvelopntent Ltf" cycle) menurut Susanto  (2004:341)  menyatakan  bahwa  ,asyrt"r, Development L,f" cycle  (sDLC) adalah salah satu metode pengerr-rbangun .irt",, infonnasiyang popular pada saat sistem informasi peftama kali  dikembangkanl, Menurut Sutabri  (2004:166) rnenjeraskan kornponen  SDLC,  ,KJmponen SDLC meliputi perencanaan sistem, analisis  sistem, rancangan sistem, pelatsanaan dan pengoperasian sistem'.
Slts tem Deve lopment Life $c/e (SDI-C)
1'ahap Analisis Tahap  Perancangan Tahap Implemcntasi Computer Based !nfcrmolion S),stem (cBis)
Jumal Akuntansi Riset. Prodi Akuntansi Upl, Vol.4, No. 2
Metode Penelitian
Pada penelitian ini akan dilakukan dengan  pengembangan  sistem  SDLC(System Development Life Cycte)  yang terdiri dari sebagai berikut : ( 1) Tahap Analisis: Pada tahap analisis,  kegiatan yang akan  digunakan  dengan menganalisis  prosedur-prosedur yang ada pada obyek yang  akan diteliti, dengan melakukan wawancara dengan narasumber, observasi  lapangan, dan kajian teori yang terkait dengan analisis sistem  yang  akan dibuat;
(2) Tahap  Perancangan:  Pada  tahap ini, melakukan  perancangan  sistem yang disesuaikan dengan  pemecahan  masalah pada obyek yang diteliti. Pada tahap  perancangan  ini prosedur yang akan  dibuat melalui pengembangan  database,  perancangan sistem, dan pengujian pelaksanaan operasional; (3) Tahap Implementasi: Tahap implementasi merupakan  penerapan sistem  yang telah dibuat dengan melakukan pengoperasian  sistem, perancangan dengan aplikasi  MySQL database,  penyempurnaan tampilan dengan  aplikasi PHP; (a) Tahap  Pemakaian: Tahap  yang terakhir  merupakan  tahap  pemakaian sistem yang telah dibuat, dengan perancangan yang sudah melalui tahap  penyempurnaan  sistem. Pada tahap pemakaian meliputi pemelihraan  sistem yang bertujuan untuk mengatasi masalah-masalah yang  akan muncul pada  sistem  yang telah  diterapkan.

## Teknik analisis  data
Teknik analisis data merupakan  suatu  proses sisternatis data yang disusun berdasarkan hasil dari observasi,wawancara,  dan telaah  dokumen  yang  telah dilakukan sebelumnya. Teknik analisis data yang pada penelitian ini bersifat induktif, yaitu data yang telah di dapat menjadi suatu hipotesis. Teknik analisis  data dibagi rnenjadi  beberapa tahap, diantaranya  adalah sebagai berikut : 1. Analisis Sebelum ke lapangan Analisis  sebelum ke lapangan  pertama dilakukan untuk menentukan tujuan penelitian. Analisis dilakukan kepada sumber data yang akan diteliti berdasarkan data sekunder atau data prirner untuk menjadi  fokus penelitian pada  saat terjun ke lapangan.
2, Analisis Selama di Lapangan
Analisis selama di lapangan dilakukan dengan wawancara dan observasi. Selama melakukan  wawancara peneliti langsung mengambil sebuah analisis terhadap pertanyaan-pertanyaan  yang diberikan kepada informan.  Jika hasil peftanyaan  belum memuaskan peneliti  maka  peneliti  mengajukan pertanyaan kembali sehingga  hasil dari perlanyaan tersebut  sudah mendapatkan hasil diinginkan. Analisis selama dilapangan melalui beberapa  tahap yaitu sebagai berikut : a. Reduksi  Data Reduksi  data dilakukan ketika untuk  mernilih data yang  akurat, memfokuskan pada hal-hal  yang  rnenjadi fenomena,  sehingga memberikau sebuah gambaran yang  lebih jelas. Menurut Sugiyono (2008  : 92) menjelaskan " mereduksi  data berarli  merangkum, memilih hal-hal  yang pokok,  memfokuskan  pada hal-hal yang penting, dicari tema  dan  polanya. b. Penyaf ian Data Dalam langkah  berikutnya dalah penyajian data, dalarn tahap ini peneliti menyajikan data yang tersususun  secara terorgnisir sehingga akan rnudah dipahami. Penyajian  data dilakukan  untuk menentukan  pola-pola  yang  didukung berdasarkan analisis selama dilapangan yang menjadihan pola tersebut sebagai pola  yang  baku.
Jurnal Akuntansi Riset, Prodi Akuntansi  UPI,  Vol. 4, No. 2
84(r
c. Conclusion Drawing/verification
Pada tahap yang  ketiga merupakan kesimpulan awal yang bersifat sementara yang menjawab rumusan masalah yang telah dibuat pada awal.  Kesimpulan ini bersifat  sementara  karena  dapat  berkembang ketika berada di lapangan.
3. Analisis Data Setelah di Lapangan
Analsis data setelah  dilapangan  merupakan proses akhir yang dilakukan dengan terjun kepada obyek yang di teliti. Analsis  data di lapangan yang akan dilakukan merniliki tahap  sebagai berikut : a. Analisis Domain Analisis  domain dilakukan untuk memperoleh  gambaran umum dan menyeluruh dari objek  yang diteliti. Pada penelitian ini gambaran  umum yang  merupakan  penerimaan kas.
b. Analisis Taksonomi
Pada analisis ini memilih karakter  atau domain  yang  akan dijelaskan secara lebih rinci untuk mengetahui struktur internalnya.
c. AnalsisKomponensial
Analisis komponensial  merupakan  analisis yang mencari ciri yang spesifik dari dornain/karakter yang  telah ditentukan dari struktur internalnya. Analisis kompenensial didapat berdasarkan hasil dari observasi, wawancara,  dan  dokumentasi  yang terpusat.
Hasil Penelitian dan Pembahasan Kondisi proses penerimaan kas sebelum penerapan  metode SDLC Pada proses  penerimaan  kas saat ini masih belurn berjalan optimal karena  masih dilakukan secara manual. Pada sistem informasi penerimaan kas yang  berjalan saat ini belum memiliki suatu prosedur yang terlulis tentang sistem  yang  berjalan  saat ini. Dengan menggunakan  sistern informasi  yang tertulis maka  sistem informasi  yang  berjalan dapat dimengerli  oleh pengguna  sistem informasi akuntansi.  Pada hasil penelitian bahwa  sistem inforrnasi akuntansi penerimaan  kas yang  berjalan saat ini sudah  menggunakan  sistem terkomputerisasi, tetapi masih menggunakan  spreadsheet seperti Microsoft  Excel. Dengan menggunakan Micro.soft Excel padajenis pembayaran masih memiliki kekurangan  yang seperti  pencatatati kernbali secara manual,  sehingga waktu  yang dibutuhkan memerlukan yang lebih lama. Pencatatan dilakukan pada periode teftentu dengan  disesuaikan  dengan banyaknya pembayaran yang ada. Pada pengelolaan  sistem  adrninistrasi dilakukan dengan bantuan berbagai  buku  penerimaan kas yang telah  ada, akan tetapi buku pembantu adminstrasi penerimaan  sangat  banyak sehingga mernungkinkan terjadi sistem yang berjalan  kurang efektif.
Penyimpanan dokumen penerimaan kas pada SMK Saka Medika masih menggunakan  proses tnanual.  Penyimpanan dokumen  secara manual  yang  diterapkan saat ini kurang  berjalan  dengan efektif karena  penyimpanan tersebut tidak terstruktur sehingga penyitnpanan dokumen tersebut kurang terjaga  dengan baik. Oleh sebab itu, dibutuhkan suatu sistem  yang custotnized sesuai keperluan  sekolah dan bersifat  user.friendly. Dalarn hal ini sistem baru yang diujicobakan dan dijalankan saat ini dapat dengan mudali dioperasikan olelt pengguna sistem  tersebut.
Masalah pada sistem informasi  akuntansi yang diterapkan  saat ini Pada hasil  observ'asi,  wawancara,  dan  telaah dokumen yang telah dilakukan oleh narasunrber tentang  peneritnaan  kas yang berjalan rnaka, peneliti menemukan  beberapa masaiah yang terjadi pada  penerimaan  kas saat ini adalah sebagai berikur :
Jurnal Akuntansi  Riset. Prodi Akuntansi  UPI. Vol. 4. No. 2
2.
3.
4. 5.
t. Pada  sistem penerimaan kas secara manual yang  berjalan saat ini belum memiliki prosedur tertulis, sehingga prosedur yang dijalankan kurang berjalan dengan baik. Pada bukti penerimaan  kas yang  berjalan saat ini, beberapa dari bukti pembayaran masih sulit  dicari  karena pembukuan dan pengarsipan bukti pembayaran yang ada pada bagian tata  usaha  masih terbagi dalam beberapajenis seperti bukti  kuitansi dan bukti penerimaan yang tersimpan berdasarkan kelas dan berdasarkan  jenis pembayaran dari setiap siswa.
Pada  perhitungan jenis penerimaan  kas  yang berjalan saat ini belum berjalan dengan efektif, karena perhitungan  penerimaan kas  masih dengan cacatan-catatan pribadi bagian staf penerimaan kas, sehingga catatan-catatan tersebut  dapat hilang. Perhitungan  penerimaan kas belum dilakukan  secara harian maupun mingguan hanya dilakukan  secara bulan. Pembayaran yang tidak dilakukan  dengan harian maupun mingguan  memungkinkan  pengendalian  seoara periode  kurang berjalan dengan baik, dan tidak dapat terlihat pembayaran yang  telah diterima pada  harian dan rningguan.
Pencatatan  penerimaan  kas pada buku  pembantu kas  ada yang tidak sesuai dengan bukti  pembayaran oleh staf penerimaan,  karena  staf  penerimaan kas lupa mencatat transaksi  pembayaran  pada buku pembantu  penerimaan  kas. hal ini merupakan  suatu masalah yang harus  atasi karena  akan perbedaan  antara bukti pernbayaran  dan  buku penerimaan  kas.
Sulitnya memahami laporan keuangan  penerimaan kas yang dilaporkan kepada pihak pengguna  laporan keuangan khususnya  yayasan,  karena laporan keuangan penerimaan kas yang  kurang  terstruktur dengan baik. Menurut ibu Nlisa  pada hasil wawancara dijelaskan bahwa pihak yayasan kurang  mengerti dengan laporan keuangan yang  ada  saat ini.
Implementasi perancangan sistem informasi akuntansi yang dibutuhkan penerimaan kas Perancangan  sistem yang diperlukan untuk  penerimaan  kas merupakan  rancangan sistem yang berbasis  terkornputerisasi yang sesuai dengan  kebutuhan  pada sistem penerimaan kas. Setelah rnelakukan hasil penelitian,  perancangan  sistem  dilakukan dengarr DBMS (Database Manctgement System). Perancangan sistem dengan menggunakan  sistem DBMS merupakan  sistem penyimpanan basis data yang mengelola data-data yang  telah  dirnasukan  kedalam  sistem terkomputerisasi  untuk nienangani  sistem penyimpanan yang berbasis berkas. DBMS (Database  Management  Syslem) dapat melakukan  perintah-perintah  SQL yang dibuat oleh pengguna dengan aplikasi-aplikasi yang mendukung. Oleh karena itu, perancangan sistem dengan DBMS (Database Management  Systent)  membutuhkan  adanya  suatu aplikasi yang mernbantu  jalannya sistem berbasis DBMS, yaitu dengan menggunakan MySQL dan  PHP. Dalarn  perancangan  menggunakan  metode SDLC  dilakukan beberapa  tahap  yaitu sebagai berikut : 1. 1'ahap  analisis Pada tahap analisis dilakukan dengan nrengalisis  bagaimana  sistem yang diterapkan saat ini. Taliap analisis dilakukan berdasarkan hasil  triangulasi yaitu dengan observasi, wawancara dan telaah  dokumen.  Dengan teknik triangulasi ini nienganalisis bagairnana memperbaiki sistem yang  diterapkan saat ini. Warvancara dilakukan kepada bagian yang terlibat langsung dalam  penerimaan kas wawancara dilakukan untuk mengatahui bagairna-na proses  transaksi yang berjalan pada petterimaan  kas. Tahap  analisis dilakukan  untuk  mencari masaiah pada  sistem yang
Jurnal Akrrntansi Riset, Prodi Akuntansr LIPI, Vol. .1, No. 2 6+6
ada sebelum  perancangan  sistem yang baru, danjuga solusi yang dibutuhkan dalam mengatasi  masalah  tersebut.
Tahap  Perancangan Pada tahap perancangan ini merupakan tahap yang  membuat suatu konsep sistem yang akan  dibuat berdasarkan  pada jenis-jenis pembayaran pada penerimaan kas. Pada tahap perancangan melakukan perancangan yang awal dengan melakukan merancang  sistem yang  diperlukan untuk prosedur yang harus dilakukan  untuk mekanisme  sistem yang  akan dijalankan.  Setelah  merancang sistem pada tahap perancangan mengumpulkan dokumen-dokumen yang terkait dan dibutuhkan untuk menghasilkan output sistem yang akan dijalankan. Untuk perancangan  sistem yang akan dibuat maka digambarkan dengan bantuan suatu Data  Flow  Diagram  (DFD) dan Flowchart. Tahap Implementasi
Pada  tahap  implementasi  merupakan tahap yang dilakukan  setelah perancangan sistem telah selesai dilakukan. Perancangan sistem ini meliputi install program  pada kornputer pengguna sistem, dalam hal ini adalah komputer staf penerimaan kas. Pada tahap  implementasi berikutnya dengan memberikan pelatihan  kepada staf penerimaan kas selama  satu hari sebelum  sistem  penerimaan  kas diterapkan. Pada tahap implementasi merupakan tahap  analisis  sistem  yang  telah dibuat sehingga menata ulang apabila terjadi kekurangan  pada sistem  yang telah dibuat. Tahap implementasi sistem yang telah dibuat dilakukan pada bulan Mei. Pada bulan Mei merupakan tahap ujicoba aplikasi penerimaan kas pada  komputer user.Pada tahap ujicoba ini masih memiliki kekurangan yaitu  ketika akan mencetak kuitansi  pembayaran, sistem tidak berfungsi.  Dengan pemtasalahan yang muncul pada ujicoba  sistem  dilakukan solusi untuk mengatasi hal tersebut, yaitu dengan menyimpan  terlebih dahulu forrnat kuitansi pembayaran  dalarn bentuk PDF setelah itu dicetak dengan mesin pencetak (Printer)  yang ada pada user.  Permasalahan  lain yang  muncul  pada aplikasi  yang dibuat adalah tidak adanya laporan perhitungan transaksi pembayaran  setiap hari, sehingga tidak akan diketahui berapa  pernbayaran yang masuk pada setiap harinya. Solusi untuk mer.nunculkan perhitungan pembayaran adalah  dengan rnelakukan  perancangan sistem yang telah ada sebelumnya dan menyesuaikan  dengan kebutuhan pengguna dalam hal ini adalah user  yang menjalankan  sistem  penerimaan kas. Pada bulan Juni dilakLrkan kernbali  tahap pemeliharaan sistem telah dibuat sebelummnya. Pada tahap pemeliharaan ini pengguna sistem diberikan pelatihan untuk  menjalankan program yang telah dirancang kembali. Pada tahap ini memiliki harus  ada perbaikan dengan sistem yang telah dijalankan sebelummnya.  Pada tahap pemakaian ini terdapat permasalahan ketika kuitansi  akan dicetak, tulisan yang teftera pada kuitansi kurang jelas sehingga dilakukan perubahan bentuk huruf yang terlihat pada kuitansi pembayaran.  Permasalahan yang  muncul yaitu pada sistem perhitungan.  Pada sistem perhutungan hanya ada perhitungan pembayaran sumbangan penyelenggaraan  pendidikan  (SPP) dan jenis pembayaran yang lain tidak muncul. Perbaikan yang dilakukan adalah  dengan  merancang kembali sistem penerimaan  berdasarkan jenis-jenis penerimaan.
Pada bulan Juli merupakan  tahap  pemeliharaan yang bersifat penyempuraan  sistem yang bersifat costumized Pemeliharaan ini dilakukan dengan penyempuntaan  sistem yang  kurang  pada bulan-bulan  sebeluinnya, sehingga ketika akan melakukan implementasi sistem tidak ada kekurangan  dalarn pelaksanaannya.
2.
J.
Jurnal Akuntansi  Riset. Prodi Akuntansi LJPI, Vol. 4, No. 2
849
4. Tahap Pemeliharaan Pada tahap  pemeliharaan  sistem informasi akuntansi  penerimaan  kas dilakukan oleh pembuat program  dengan  cara mengevaluasi  sistem yang telah diterapkan, dan mengatasi  masalah-masalah lain yang timbul pada sistem penerimaan  kas tersebut. Pemelihaaran program  yang  dilakukan  oleh programer  karena programer mengerti tentang  bagaimana  sistem dijalankan. Untuk tahap  pemeliharaan belum sampai kepada bagian user,karena  bagian user  berperan  sebagai penginput data  saja. Pada tahap pemeliharaan ini dilakukan secara periode  seperti bulana,triwulan, dan tahunan.

## Simpulan
Berdasarkan hasil  penelitian  dan pembahasan yang  telah diuraikan pada,  maka dapat ditarik simpulan : 1. Sistem penerimaan kas sebelum  penerapan SDLC yang berjalan  saat ini masih menggunakan proses  manual. Proses  manual  dalarn  penerimaan kas dilakukan terhadap  semua jenis pembayaran  penerimaan kas seperti Sumbangan Penyelenggaraan Pendidikan  (SPP), Praktik Kerja Lapangan (PKL), Registrasi Siswa Baru, Registrasi  Kenaikan  Kelas, dan Ujian Nasional Keahlian Kompetensi ([INKK). Pada penerimaan kas Saka Medika  belum ada prosedur tertulis tentang proses penerimaan kas. Penerimaan kas secara manual hanya dibantu dengan spreadsheet yaitu dengan  menggunakan Microsoft Excel- Pada penyimpan dokumerr yang  digunakan  masih dibuat  dengan  menggunakan proses manual seperti buku pembantu  penerimaan  kas, kuitansi pembayaran, dan buku setoran  kepada  yayasan.
2. Penerapan sistem informasi  akuntansi  sebelum  penerapan metode Systent Development Life Cycle  (SDLC) memiliki masalah yang  muncul  ketika melakukan proses  pembayaran. Masalah pada  sistem yang berjalan saat ini tidak ada prosedur tertulis tnengenai sistem yang  berjalan  saat ini. Masalah yang  ada pada sistem penerimaan  sekolah  adalah pada  sistem penyimpan  dokumen yang kurang  terstuktur, sehingga pada  saat pencarian kembali  bukti penerimaan  kas memerlukan  waktu  yang lama.  Pada sistem manual yang dijalankan saat ini pengendalian terhadap perhitungan  penerimaan  kas yang dilakukan hanya dengan catatan-catatan  pribadi yang terdapat  pada staf penerimaan  kas, hal ini dapat  menyebabkan  catatan tersebut dapat hilang. Masalah  selanjutnya yang pada sistem  penerirnaan  kas yang  diterapkan saat ini adalah  laporan keuangan sulit dipahami oleh  pengguna laporan keuangan tersebut, penguna laporan keuangan tersebut adalah pihak yayasan. Masalah yang terakhir adalah pada  sisteni penerimaan  saat ini adalah perbedaan antara  bukti pembayaran  dengan buku penerimaan  kas, hal ini terjadi karena  staf  penerimaan kas tidak mencatat kembali  transaksi  pembayaran pada buku penerimaan kas setelah membuat bukti pembayaran.
3. Setelah  penerapan sistem yang baru dengan konsep Database Management System
(DBMS) dengan  menggunakan  metode System Development Life Cycte  (SDLC), pihak SMK Saka Medika  dapat  mengatasi masalah-masalah yang  muncul  ketika sistem yang  baru belum diterapkan. Penerapan sistem yang baru dengan menggunakan metode System Developntent Life Cycle (SDLC)  pihak SMK Saka Medika merasa terbantu untuk dalam pengelolaan sisteln  informasi akuntansi penerimaan  kas, seperti ketika  melakukan pembayaran  hanya cukup meng-klik satu tombol saja. Selain itu penerapan sistem yang baru  terdapat  laporan penerimaan secara periode  seperti  laporan harian,  bulanan, maupun  triwulanan sehingga  dapat mengetahui jurnlah penerimaan  pada saat periode  berjalan.
Jurnal Akuntansi Riset. Prodi  Akuntansi  UPI, Vol.4, No.2

## Saran
Berdasarkan hasil penelitian maka  penulis memiliki saran yang diharapkan  dapat menjadi masukan bagi  pihak  sekolah. Adapun saran-saran tersebut  adalah : (1) Pada bagian pengelolaan  penerimaan kas sebaiknya tidak  dilakukan oleh satu orang, karena pengelolaan  penerimaan  kas saat ini masih dikelola  oleh satu orang. Pihak sekolah  harus memilki  staf lain untuk mengelola  sistem penerimaan  kas dan mengantisipasi ketika staf penerimaan kas berhalangan hadir, sehingga tidak  terpusat oleh  satu orang; (2) Pihak sekolah  harus sering  back-up  data secara periodik  untuk mencegah terjadinya kehilangan data penerimaan  kas. pada pihak sekolah diupayakan memiliki seorang ahli IT yang  baik dan benar,  sehingga pemelihraan  sistem dapat berjalan  dengan baik yang memahami sistem  yang  berjalan  saat ini. Untuk penelitian selanjutnya peneliti  memberikan  saran untuk penelitian yang sejenis, yaitu: (l) Pada objek  yang diteliti sebaiknya ditambah dengan  pengeluaran kas sekolah; (2) Pengembangan sistem ini selanjutnya dapat diintegrasikan  dengan sistem kesiswaan  dan  akademik (nilai raport,  prestasi siswa dan beasiswa).
Daftar Pustaka Kadir, Abdul. ( 2002).Pengenalan sistem Informasi.  yogyakarta:  Andi offset Arifin, Zainal & Smitdev  community.(200s).36 menit  belajar komputer pHp dan MYSQL.  Jakarta: Elex Media Komputindo Anhar.  (2010). Panduan Menguasai PHP  dan MYSQL Secara Otodidak. Jakarta:  Media kita Bastian,  Indra.  (2006). Akuntansi Pendidikan.  Jakarta: Erlangga COSO.(2009).  Guidance  and Monitoring Internal  Control Systerus Introduction;New York. COSO Al Fatta, Hanif. (2007). Analisis  dan Perancangan sistem Informasi Bersaing. Yogyakafta:  Andi Offset Untuk Keunggulan Gaol Chr, Jimmy L. (2008)..9rstem Inforrnasi  Manajemen  Pemahanton  dan Aptikasi. Jakafia:  Grasindo
Gelinas., et.al. (2002).  Accounting  Information System; Fifth Eclitior. Llnited States of America: South-Western. George H. Bodnar  and William S. I{oprvood.  (1996). Sistem Inforntctsi Akuntansi,  alih bahasa  oleh Amir Abadi Jusuf  dan Rudi M. Tarubunan, Jili(t I. Jakarta:  Salernba Empat.
Goridodiyoto,  Sanyoto.(2001). Audit Sistem lruformasi + Pendekatan CoBIT, Edisi Revisi, Jakarta: MitraWacana  Media. Hall, James A. (2001). Sistem Inforntasi  Akuntansi Penerjemah  Salemba  Empat.  Jakafta:
Salernba Elnpat Hery. (20 09). Te or i A ku n t ans i. J akarta: K encana Jogiyarrto.(20A5). Analisis dqn Desain  Sistem lrforntasi  : Pentlekatan  I'erstt.uktur Teori d an P r akt ik A p I ika s i B i s n i s,Y  o gyakarta: Andi, Kieso-  Donald F., et.il. (2001). Akuntiisi Interntediate Penerjemah.- Entil Scrlint.Jakarta: Erlangga
Konrputer,wahana. (2010). Pancluan Belajar MyseL Databose  sert,er. Jakarta: Mediakita Krismiaji, (2005). Sistem lrformasi Akuttansi,  Edisi  Kedua. Yogyakarra : Akaderni Manajemen YKPN Krisrriaji. (2002). Si,stem Infurnrusi Akuntansi. yogyakarta:  Akademi Manajemen Perusahaan YKPN
Jurnal Akuntansi  Risel. Prodi Akuntansi Upl. Vol. 4. No. 2
La Midjan., dan Azhar Susanto. (2001). Sistem Informasi  Akuntansi I Edisi B: Pendekatan Manuql Penyusunan Metode  dan Prosedur. Bandung: Lingga Jaya. Huda, Miftakhul, Bunafit  Komputer.(20|0).  Membuat  Aplikasi  Database dengan  Java, MySQL,  dan  NetBeans. Jakarta: Elex Media Komputindo Mardi.(201 1). Sistem Informasi Akuntansi.  Jakarta: Ghalia  Indonesia Martono SU dan D. Agus Harjito.( 2002).  Manajemen  Keuangan. Edisi Pertama. Cetakan Kedua:Yogyakarta Mu lyadi.(20  02). S is  t e m Akun t ans i. Edisi Tiga.Jakarta:  Salemba  Empat Mu lyadi.(2 0 0 1). S is t e m A kunt ans i. Jakarta: Salemba  Empat Widjajanto,  Nugroho.  (2001). Sistem Informasi  Akuntansi.  Jakarla:  PT.  Gelora Aksara Pratama. Paolo, A., et al. (2003).  Database Systems Concepts,  Languages and Architectures.
McGraw-Hill,  New  York.
Shinta, Delfiana Prima.(2O11)."Perancangan Program Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi  Persediaan Menggunakan Microsoft Yisual Basic Pada Usaha Kecil (Studi Kasus  Padct Jigle  Clothing,  Bandung)". Rai, I Gusti Agung .(2008). Audit Kinerja Pada  Sektor Publik. Jakarta:  Selemba Empat Ramakrishnan, R. dan  Johannes Gehrke. (2003).  Database Management Systents, third edition McGraw-Hill,  New  York. Romney,  Marshall 8., and Paul John Steinbart. (2006). Accounting Information System ,10'i  . New Jersey: Person  Education Romney, Marshall B. dan Steinba(, John. (2004).Sistem  Informasi  Akunlansi.  Edisi Bahasa lndonesia  (Penerjemah  : Dewi F dan Deni A.K) : Salemba Empat S.R. Soemarso.  (2002). Akuntansi Larujutan. Yogyakarta: BPFE S.R. Soemarso . (2004). Akuntansi Suatu  Pengantar Buku I Edisi J. Jakarta:  Salemba Ernpat.
Suparto, dkk.(2006). Analisis dan Perancangan Basis Data  Eksplorasi Berbasis Objek Studi  Kasus Kondur Petroletrm S A. Sugiyono.  (2008).  Menruhami P enelitisn Kualitatif. Bandung: Alfabeta Sugiyono.(2009).  Metode  Penel itian  Bisnis. Bandung: Alfabeta Susanto,  Azhar. {2004). Sistern Informasi  Akuntansi:  Konsep dan Pengembangan Berbasis Komputer. Bandung: Lingga Jaya Sutabri,  Tata. (2004).  Sistem  InJormasi Akuntansi. Bandung: Andi. Umar,  Husein.(2001).Sn'arcgic  Mctnagenrent  in Action.Jakarta:Gramedia  Pustaka  Utama Winarno, Wing  Wahyu.  (2006). Sistern Inforntasi Akuntansi  Edisi 2. Yogyakarta: UPP STIM YKPN Wilson dan Camphell.(2001). Controllership, alih bahasa oleh Tjendra. Jakarta