## Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web Pada SMA Rimba Madya
Aththoriqh Tegar Priyodi 1 , Eka Rini Yulia 2
1 Universitas Nusa Mandiri Jl.Jatiwaringin No.2 Cipinang Melayu, Makasar, Jakarta Timur 13620,Indonesia e-mail: 1 priyoditegar@gmail.com , 2eka.erl@nusamandiri.ac.id
Artikel Info : Diterima : 18-10-2023 | Direvisi : 23-12-2023 | Disetujui : 30-12-2023
Abstrak - Sekolah SMA Rimba Madya merupakan lembaga yang menyelenggarakan pendidikan tingkat SMA di pasirmulya. Sistem penerimaan calon siswa baru di sekolah tersebut masih menggunakan pencatatan transaksi masih  manual,  sehingga  pencarian  datanya  sangat  sulit  dan  sering  terjadinya  data  yang  terduplikasi.  Dengan melihat  permasalahan  tersebut  makan  diperlukan  sebuah  program  sistem  informasi  dalam  proses  penerimaan siswa  bari  disekolah  SMA  Rimba  Madya.  Dalam  pembuatan  sistem  informasi  penerimaan  siswa  baru membutuhkan sebuah medel Unifield modeling language (UML) dalam penerapan sistem yang akan dibangun. Hasilnya memberikan teknologi sistem informasi yang memberikan kemudahan bagi operator sekolah dan calon siswa dalam melakukan registasi penerimaan siswa baru diSMA Rimba Madya. Kata Kunci : Sistem Informasi, Sistem Penerimaan Siswa Baru.
Abstracts - Rimba Madya High School is an institution that provides high school-level education in Pasirmulya. The  system  for  accepting  prospective  new  students  at  the  school  still  uses  manual  transaction  recording,  so searching  for  data  is  very  difficult,  and  duplicate  data  often  occurs.  By  looking  at  these  problems,  an information system program is needed in the process of admitting new students to Rimba Madya High School. In creating a new student admission information system, a Unified modeling language (UML) model is needed in implementing  the  system  to  be  built.  The  results  provide  information  system  technology  that  makes  it  easy  for school operators and prospective students to register new student admissions at Rimba Madya High School. Keywords : Information Systems, New Student Admission Systems.

## PENDAHULUAN
Penerimaan  siswa  baru  merupakan  proses  yang  digunakan  lembaga  sekolah  untuk  menerima  calon siswa  sesuai  dengan  kriteria  (Ramdhan  &  Wahyudi,  2019).  Saat  ini  hampir  banyak  sekolah  di  Indonesia  yang belum  melakukan  Penerimaan  Siswa  Baru    secara  online.  Dengan  manfaat  dan  kemudahan  yang  ada,  sudah seharusnya sistem ini digunakan oleh tiap tiap sekolah yang ada baik itu sekolah negeri ataupun swasta. Sehubungan  dengan  era  komputerisasi  ini  peranan  dan  pemanfaat  teknologi  informasi  sangatlah  penting  agar mampu mendukung proses proses yang ada secara cepat, tepat dan akurat. Sehingga meminimalisirkan kesalahan kesalahan  yang  ada  dan  mengefektifkan  waktu,  serta  efisien  untuk  biaya  yang  dikeluarkan  khususnya  pada Penerimaan Siswa Baru ini.
Dengan  adanya  sistem  terkomputerisasi  ini  diharapkan  dapat  memudahkan  kita  dalam  segala  aspek kehidupan  (Brata,  2021).  Selain  itu,  sistem  ini  juga  agar  mempermudah  bagi  calon  siswa  maupun  orang  tua siswa  dalam  melakukan  pendaftaran  kapan  dan  dimana  pun  mereka  berada.  Mereka  dapat  melakukan pendaftaran  yang  sudah  terhubung  dengan  internet.  Dengan  sistem  ini  juga  sekolah  dan  panitia  Penerimaan Siswa  Baru  juga  bisa  lebih  cepat  dan  lebih  mudah  dalam  melakukan  rekap  data  data  calon  siswa  dan mempersingkat waktu yang ada.

## METODE PENELITIAN
Proses Pengumpulan data dalam penelitian ini: A. Observasi Observasi adalah pengumpulan data dengan cara pengamatan secara langsung terhadap obyek penelitian untuk  mengumpulkan  data  dan  informasi  yang  berkaitan  dengan  permasalahan  yang  ada.  Observasi
dilakukan  secara  langsung  mengamati  ke  SMA  Rimba  Madya  yang  beralamat  di  Jalan  Rimba  Mulya  II Kota  Bogor,  guna  mengamati  secara  langsung  cara  pembuatan  laporan  serta  informasi  yang  digunakan dalam kegiatan penerimaan siswa baru di SMA Rimba Madya.
B. Wawancara
Mengadakan  wawancara  secara  langsung  dengan  berbagai  pihak  yang  terkait,  yang  dapat  memberikan data-data  yang  diperlukan.  Penulis  melakukan  wawancara  kepada  Bapak  Fajar  selaku  ketua  panitia penerimaan  siswa  baru  di  SMA  Rimba  Madya  untuk  mengetahui  sistem  pengolahan  data  informasi penerimaan siswa yang digunakan saat ini di SMA Rimba Madya.
C. Studi Pustaka
Studi pustaka dilakukan dengan cara mempelajari buku mengenai cara merancang dan mendesain sebuah website, buku terkait, internet referensi yang berkaitan dengan pembahasan skripsi untuk mengumpulkan data teoritis dalam penulisan skripsi ini.
Menurut  (Panatagama,  2023)  Waterfall  adalah  metodologi  untuk  membuat  proyek  secara  efisien  dan tepat waktu. Berikut tahapan-tahapannya Menurut (Dewi, 2021)
1. Analisa Kebutuhan Software Dalam membangun website ini penulis menggunakan beberapa software untuk mendukung kelancaran dalam  pembuatan  web  penerimaan  siswa  ini,  beberapa  software  yang  digunakan  untuk  membuat  web penerimaan  siswa  yaitu  Microsoft  Visio,  Notepad  C++,  dan  untuk  data  penyimpanan  database menggunakan Mysql dan XAMPP.
2. Desain
Pada  tahapan  ini  penulis  melakukan  penggambaran  database  dengan  ERD,  UML  untuk  desain  sistem dan  selanjutnya  perangkat  lunak  yang  digunakan  untuk  mendesain  tampilan  web  tersebut  yaitu Dreamwever Cs 5.
3. Code Generation bahasa pemrograman yang digunakan merupakan PHP dengan menggunakan MySQL sebagai database. 4. Testing pengujiannya dilakukan dengan menjalankan dan mengeksekusi Sistem yang dibuat.
5. Support
Untuk  memenuhi  kebutuhan  penulis  menggunakan  hardware  dengan  spesifikasi  Proscessor  Intel  Core I3  dengan  kapasitas  Hardisk  500  GB,  RAM  4  GB  dan  VGA  Card  2  GB.  Monitor  dengan  ukuran 1336x768. Sistem operasinya menggunakan Windows 10, Xampp sebagai database dan Google Chrome sebagai browser

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## 1. Analisa Kebutuhan
Sistem  dari  penerimaan  siswa  baru  ini  menggunakan  system  website  yang  berbasis  online  yang mempermudah  untuk  calon  siswa  mendaftarkan  diri  di  SMA  RIMBA  MADYA,  dimana  setiap  transaksi pendaftaran  mempermudah  bagian  tata  usaha  untuk  melakukan  proses  penerimaan  siswa  karena  terdapat halaman admin yang memonitoring dan mengkonfrimasi apakah siswa tersebut diterima atau tidaknya.
Berikut ini analisa kebutuhan dari program yang dibuat:
A. Halaman Admin :
1. Admin dapat melakukan login
2. Admin mengolah data semua Penerimaan Siswa Baru
4. Admin dapat mengelola data verifikasi
B. Halaman User   :
1. User dapat melakun login
2. User mengisi form pendaftaran
3. User mengupload pas foto
4. User mengupload ijazah
5. User mengupload SKHUN
6. User mengupload hasil test
7. User mengupload pembayaran
8.User mencetak kartu pendaftaran

## Simpatik: Jurnal Sistem Informasi dan Informatika
Volume 3 No. 2 Desember 2023 | E-ISSN: 2777-1024
uc usecase admin
Admin Login Data Sisw a Verifikasi Kelulusan Laporan Menampilkan Detail Data Sisw a Menampilkan Detail Gambar Untuk Verifikasi Memberikan Aksi Verifikasi Menampilkan Detail Gambar Untuk Kelulusan Memberikan Aksi Konfirmasi Pembayaran Dan Kelulusan Menampilakan Detail Laporan Logout «extend» «include» «include» «include» «extend» «extend» «include» «extend» «extend» «extend» uc Use Case User User PENGUMUMAN Login UPLOAD PEMBAYARAN UPLOAD SKHUN UPLOAD PAS FOTO UPLOAD IJAZAH MENAMPILKAN HASIL PENGUMUMAN CETAK HASIL PENGUMUMAN UPLOAD HASIL PRE-TEST MENGUPLOAD BUKTI PEMBAYARAN MENGUPLOAD IJAZAH MENGUPLOAD SKHUN MENGUPLOAD PAS FOTO MENGUPLOAD HASIL PRE-TEST LOGOUT Mengisi Formulir Pendaftaran «extend» «include» «include» «extend» «include» «extend» «include» «extend» «extend» «include» «extend» «include» «extend» «extend»

## 2. Desain Program
A. Usecase Diagram Diagram use case adalah  kumpulan interaksi  yang  saling  berhubungan antara sistem dan aktor. Use case dibuat dengan menggambarkan sifat  interaksi antara pengguna program (sistem) dan sistem itu sendiri(Destriana, 2021).
Gambar 1. Usecase Diagram Halaman Admin Sumber : Penelitian (2023)
B. Usecase Diagram User
Menurut  (Idatul,  2020)  ialah  penggambaran  model  dari  perilaku  sistem  yang  dibuat  berdasarkan sistem informasi yang telah jadi.
Gambar 2. Usecase Diagram Halaman User Sumber : Penelitian (2023)
act activ ty admin v erifikasi Sistem Admin Login Mengisi id dan passw ord Koreksi id dan passw ord Apakah id/password benar? Menampilkan halaman dashboard Membuka menu v erifikasi Memv alidasi hasil upload ij azah, skhun, hasil test Memberikan aksi v erifikasi Apakah anda yakin? Verifikasi berhasil Mulai
Selesai Salah Ya Tidak Benar

## C. Acitivty Diagram
Activity  Diagram  merupakan  deskripsi  dari  proses  bisnis  dan  aliran  kerja  dari  sistem  yang  dibuat. (Paramitha, 2018).
Gambar 3. Activity Diagram Sumber : Penelitian (2023)
C. Entity Relationship Diagram ERD  merupakan  sebuah  model  yang  menggambarkan  hubungan  antardata  berdasarkan  objek-objek dasar  sehingga  memiliki  relasi  antar  tabel  (Syahidin,  2021)  Sedangkan  menurut  (Sulthon,  2022) pemodelan  data  atau  sistem  dalam  database,  Fungsi  dari  ERD  menggambarkan  sebuah  model  data

## Simpatik: Jurnal Sistem Informasi dan Informatika
Volume 3 No. 2 Desember 2023 | E-ISSN: 2777-1024
class lrs
tbl_komp - id_komp - kompetensi tbl_pekerj aan - id_pekerjaan - ket_pekerjaan - nama_pekerjaan tbl_penghasilan - id_penghasilan - nama_penghasilan tbl_sisw a - agama - alamat_siswa - anak_ke
- cita - desa - gambar - gambar2
- gambar3 - gambar4 - gambar5
- hobi - id_siswa
- jarak - jenis_tinggal
- jenjang_sekolah - jk - jml_saudara
- kab - kec - kepala_keluarga - kode_pos
- komp_ahli - lokasi_sekolah - nama_ayah - nama_ibu - nama_lengkap - nama_sekolah - nama_wali - nik - nik_ayah - nik_ibu - nik_wali
- nis - nisn - no_hp_ortu - no_hp_siswa - no_ijazah - no_kip - no_kk - no_kks - no_pendaftaran - no_pkh - no_skhun - npsn_sekolah - password - pdd_ayah - pdd_ibu - pdd_wali - pekerjaan_ayah - pekerjaan_ibu - pekerjaan_wali - penghasilan_ayah - penghasilan_ibu - penghasilan_wali - prov - status_ayah - status_ibu - status_keluarga - status_pembayaran - status_pendaftaran - status_sekolah - status_verifikasi - tempat_lahir - tgl_lahir - tgl_siswa - th_lahir_ayah - th_lahir_ibu
- th_lahir_wali
- trans
1 id_pekerjaan id_komp id_penghasilan tbl_pembayaran - atas_nama - gambar - id_pembayaran - nama - nisn_siswa - no_pendaftaran
- nominal - rekening no_pendaftaran Mengisi Mengisi Mengupload Mengisi
yang  memiliki  hubungan  antar  data  yang  kompleks.  Sistem  tersebut  sangat  dibutuhkan  dalam mengelola data.
D. Logical Record Structure (LRS) Logical  Record  Structured  (LRS)  merupakan  struktur  record  dari  hasil  relasi  antar  himpunan  table- tabel. (Fridayanthie, 2018)
Gambar 4. Logical Record Structure (LRS) Sumber : Penelitian (2023)

## Simpatik: Jurnal Sistem Informasi dan Informatika
Volume 3 No. 2 Desember 2023 | E-ISSN: 2777-1024

## 3. User Interface
Pada  halaman  utama  ini  user  diperlihatkan  mengenai  beranda  tentang  sekolah  dimana  terdapat  visi dan misi sekolah, profil sekolah, dan sosial media sekolah.
Gambar 5. Halaman Utama Sumber : Penelitian (2023)
Halaman  utama  PPDB  yaitu  halaman  utama  user  untuk  melakukan  pendaftaran  dimana  user  harus melakukan daftar sebelum login dan mengisi formulir yang sudah disediakan.

## Gambar 6. Halaman Utama PPDB
Sumber : Penelitian (2023)
Halaman  dashboard  admin  dimana  halaman  yang  merupakan  data  data  dari  calon  siswa  yang  sudah mendaftar dan admin melakukan aksi untuk meluluskan calon siswa atau tidak.
Gambar 7. Halaman Dashboard Admin Sumber : Penelitian (2023)
Halaman  dashboard  user,  user  yang  sudah  registrasi  pada  halaman  utama  PPDB,  jika  sudah  berhasil mendaftar  user  akan  login  lalu  melengkapi  dokumen  dokumen  yang  dibutuhkan  serta  melakukan pembayaran.
Gambar 8. Halaman Dashboard User Sumber : Penelitian (2023)

## KESIMPULAN
Dari  pembahasan  tersebut  diatas  penulis  dapat  mengambil  beberapa  kesimpulan  diantaranya  sebagai berikut:
1. Dengan  adanya  website  Penerimaan  Siswa  Baru  ini  dapat  mempermudah  dalam  melakukan pendaftaran  siswa  baru  seperti  pengisian  formulir  dan  konfirmasi  pembayaran.  Sistem  ini  sudah terintegrasi dengan database sehingga data peserta pendaftar sudah dapat langsung tersimpan.
2. Dengan  adanya  website  Penerimaan  Siswa  Baru  ini  dapat  menjangkau  minat  jumlah  pendaftar  lebih luas, dan dapat memberikan informasi mengenai pendaftaran dengan lebih efektif dan efisien.
3. Proses pengolahan data calon siswa baru menjadi lebih mudah, karena data  bisa langsung di olah dan dicetak untuk dijadikan bahan laporan.
4. Sistem ini juga dapat meminimalisir human error, kehilangan data, penumpukan penggunaan kertas sampai dengan kesalahan pendataan.
5. Dalam penggunaan program yang dipakai dalam sistem ini yaitu menggunakan program php mysql, karena program ini dapat membangun sebuauh database yang saling berinteraksi satu sama lain dan penggunaan program ini tidak terlalu sulit dalam pembuatan design web.

## REFERENSI
Brata,  I.  O.  D.  (2021).  ANALISIS  DAN  PERANCANGAN  SISTEM. Jurnal  Akuntansi  Bisnis  Dan  Ekonomi , 7 (1). https://doi.org/10.33197/jabe.vol7.iss1.2021.629 Destriana, R. (2021). Diagram UML Dalam Membuat Aplikasi Android Database . Dewi, N. R. (2021). Metode Waterfall: Pengertian, tujuan, 6 tahapan, dan contohnya . 11/07/2021. Fridayanthie, & M. (2018). Logical Relational Structure (LRS). Lestari et Al., n.D., . Idatul, A. N. (2020). Use Case Diagram: Pengertian, Simbol, Komponen & Contohnya. In 13 Juli . Panatagama, A. (2023). Metode waterfall: Tahapan,Kelebihan dan Kekurangan. Terralogiq . Paramitha, A. (2018). Materi 4 - activity diagram. Materi 4 - Activity Diagram APSI - 2 , 1 (1).
Ramdhan,  N.  A.,  &  Wahyudi,  D.  (2019).  Sistem  Informasi  Penerimaan  Peserta  Didik  Baru  (PPDB)  Berbasis WEB Di SMP Negri 1 Wanasari Brebes. Jurnal Ilmiah Intech : Information Technology Journal of UMUS , 1 (01). https://doi.org/10.46772/intech.v1i01.38 Sulthon, A. (2022). Pengertian Entity Relationship Diagram [ERD]: Simbol, Entitas, Atribut . 30 Maret 2022. Syahidin, M. M. (2021). Entity Relationship Diagram (ERD): Pengertian dan Komponennya. Jurnal Teknologi Informasi Dan Komputer , Vol 2 (1).