Volume (4) Juli 2019, pp 65-73 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## Notifikasi Email Sebagai Pengingat Pengembalian Buku Pada Perpustakaan Berbasis Website Terintegrasi Dengan RFID Dan QR Code
Tiara Putri Amanda 1 , Abdul Rakhman 2 , Irma Salamah 3 1,2,3 Program Studi Teknik Telekomunikasi, Politeknik Negeri Sriwijaya, Jl. Srijaya Negara Bukit Besar, Palembang, 30139
tiaraputri3297@gmail.com, a_rahman_hamid@yahoo.com, irma.salamah@yahoo.com
Abstract
The  library  strives  to  maintain  and  improve  efficiency  and  effectiveness  in  teaching and  learning.  Currently  there  are  still  many  library  services  that  use  manual  methods. Computerized service systems are able to streamline library services, so transactions such as searching, borrowing, returning and managing data can be done quickly and accurately. In this  research,  a  website-based  library  service  system  is  integrated  with  Radio  Frequency Identification  (RFID)  as  a  library  visitor  identity  card  which  can  also  be  used  when borrowing  and  returning  books,  and  Quick  Response  Code  (QR  Code)  is  used  as  book identification. In this application the admin can process data, register books and members, borrow and return books, and view transaction reports. This application also provides e-mail notifications  to  resolve  problems  such  as  late  returns  to  the  loss  of  borrowed  books.  The notification automatically sends a message to the user to return the book on the last day of the loan. The existence of a service system in this website-based library application makes it easier  for  administrators  in  managing  data,  improving  library  services,  and  email notifications helps to remind the day of returning books.
Keywords : Library, Website, RFID, QR Code, Email
Abstrak
Perpustakaan  mengupayakan,  memelihara  dan  meningkatkan  efisiensi  serta keefektifan  dalam  belajar  mengajar.  Saat  ini  masih  banyak  layanan  perpustakaan  yang menggunakan cara manual. Sistem layanan yang terkomputerisasi mampu mengefektifkan layanan  perpustakaan,  sehingga  transaksi  seperti  pencarian,  peminjaman,  pengembalian dan pengelolaan data dapat dilakukan secara cepat dan akurat. Dalam penelitian ini dibuat sistem  layanan  perpustakaan  berbasis  website  yang  terintegrasi  dengan  Radio  Frequency Identification  (RFID)  sebagai  kartu  identitas  pengunjung  perpustakaan  yang  juga  dapat digunakan ketika peminjaman dan pengembalian buku, dan Quick Respon Code (QR Code) digunakan  sebagai  identifikasi  buku.  Pada  aplikasi  ini  admin  dapat  mengolah  data, melakukan  pendaftaran  buku  dan  anggota,  melakukan  peminjaman  dan  pengembalian buku, serta melihat laporan transaksi. Aplikasi ini juga memberikan notifikasi email untuk mengatasi permasalahan seperti keterlambatan pengembalian hingga hilangnya buku yang dipinjam.  Notifikasi  tersebut  secara  otomatis  mengirimkan  pesan  kepada  pengguna  untuk mengembalikan  buku  pada  hari  terakhir  masa  peminjaman  buku.  Adanya  sistem  layanan pada  aplikasi  perpustakaan  berbasis  website  ini  mempermudah  administrator  dalam pengelolaan data.
Kata kunci : Perpustakaan, Website, RFID, QR Code, Email
Volume (4) Juli 2019, pp 65-73 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## 1. PENDAHULUAN
Teknologi  dapat  diterapkan  di  berbagai  aspek  kehidupan  termasuk perpustakaan.  Perpustakaan  berperan  untuk  mengupayakan,  memelihara  dan meningkatkan  efisiensi  serta  keefektifan  dalam  belajar  mengajar.  Perpustakaan dikatakan  baik  jika  memberikan  pelayanan  dengan  cepat,  tepat  dan  akurat  [1]. Setiap pengembangan layanan  disesuaikan dengan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi[2] . Sistem layanan yang terkomputerisasi mampu mengefektifkan layanan  perpustakaan,  sehingga  transaksi  seperti  pencarian,  peminjaman, pengembalian dan pengelolaan data dapat dilakukan secara cepat dan akurat. Pada penelitian  sebelumnya,  telah  dibangun  sebuah website sistem  informasi perpustakaan [3]. Akan tetapi  penelitian tersebut belum maksimal. Sistem belum menggunakan  teknologi  pendukung  dan  belum  memberikan  pemberitahuan kepada pengguna mengenai jadwal pengembalian buku.
Oleh  karena  itu,  penulis  mengembangkan  aplikasi  perpustakaan  berbasis website yang terintegrasi dengan RFID dan QR Code. Aplikasi ini menjadi database yang mengelola data perpustakaan serta dapat melakukan transaksi peminjaman dan  pengembalian  buku.  Terintegrasi  dengan  RFID  ( Radio  Frequency Identification ) sebagai kartu identitas pengguna dan QR Code ( Quick Respon Code ) sebagai  objek  identifikasi  buku.  Layanan  ini  juga  memberikan  notifikasi  email kepada  pengguna  sebagai  pengingat  otomatis  untuk  mengembalikan  buku  pada hari terakhir peminjaman buku.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
Kerangka  penelitian  pada  metodologi  ini  merupakan  tahapan  penelitian secara  keseluruhan.  Pada  tahap  pertama,  melakukan  perancangan  QR  Code  yang digunakan  sebagai  label  buku,  memasukkan  data  mengenai  informasi  sebuah buku. Kemudian perancangan kartu identitas menggunakan RFID, sehingga setiap pengguna  mempunyai  kartu  ini.  Tahap  kedua,  melakukan  perancangan  aplikasi perpustakaan berbasis website dan menggunakan beberapa bahasa pemrograman. Tahap ketiga, integrasi aplikasi dengan RFID dan QR Code. Tahap ini menjadi tahap pengujian pada aplikasi tersebut. Kemudian pada gambar 2 merupakan flowchart sistem  aplikasi  yang  mempunyai  beberapa  menu  dengan  proses  dan  fungsi masing-masing.
Volume (4) Juli 2019, pp 65-73 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Perancangan Label Buku Menggunakan QR Code dan Id Card Menggunakan RFID Tahap 1 Perancangan Aplikasi Perpustakaan Berbasis Web Tahap 2 Integrasi Aplikasi Perpustakaan Berbasis Web dengan QR Code dan RFID Tahap 3
Gambar 1. Kerangka Penelitian Mulai Admin Login Tidak Tabel Admin Tabel Buku Tabel User Tabel Peminjaman Tabel Pengembalian Laporan
Peminjaman Laporan Denda Daftar Input Data Data Tersimpan Data Tersimpan Scan Id Card (RFID) Scan QR Code Buku Verifikasi Ya Ya Verifikasi Selesai Logout Tidak Ya Tidak Verifikasi Ya Tidak
Gambar 2. Flowchart Sistem Aplikasi
Volume (4) Juli 2019, pp 65-73 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1.   Hasil
Perpustakaan berbasis website ini dapat diakses melalui http://www.telkom15.com/perpus/ . Aplikasi ini memiliki beberapa menu seperti tabel  admin,  tabel  buku,  tabel user ,  peminjaman,  pengembalian,  laporan peminjaman  dan  laporan  denda.    Berikut  adalah  tampilan  dari  setiap  halaman pada aplikasi:
a. Halaman Login
Halaman  login  merupakan  tampilan  awal  aplikasi,  dimana  admin  mengisi kolom NIP dan password untuk masuk ke halaman perpustakaan.

## Gambar 3. Halaman Login
b. Halaman Tabel Buku
Beberapa  koleksi  buku  ditampilkan  pada  menu  tabel  buku  ini,  berisikan informasi judul buku, nomor ISBN, pengarang, tahun terbit, dan jumlah. Jika ingin menambahkan data buku baru klik Tambah Data, kemudian jika ingin mengubah data atau menghapus data terdapat tombol edit dan delete pada kolom action . Pada halaman ini pengguna dapat melakukan pencarian buku dengan mudah dan cepat pada kotak search .
Gambar 4. Halaman Tabel Buku
Volume (4) Juli 2019, pp 65-73 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## c. Halaman Tabel User
Jika  ingin  menambah  anggota  baru,  klik  menu  tabel user lalu  klik  Tambah Data kemudian isi nama, nomor induk mahasiswa, tempat tanggal lahir, program studi, jurusan, tahun masuk, nomor hp, dan email. Setelah terdaftar, anggota baru akan  mendapatkan  id card yang  menggunakan  RFID  sebagai  identitas  mereka. Kartu tersebut digunakan saat melakukan proses peminjaman dan pengembalian buku.
Gambar 5. Halaman Tabel User
d. Halaman Peminjaman Menu  peminjaman  berisikan  ID,  nomor  RFID  anggota,  nomor  ISBN  buku, tanggal  peminjaman,  tanggal  pengembalian  seharusnya,  nama  admin  yang bertugas, dan status buku pinjaman tersebut. Tersedia juga tombol edit dan delete pada kolom action untuk mengubah dan menghapus data.
Gambar 6. Halaman Peminjaman
e. Halaman Pengembalian
Pada  menu  pengembalian  berisi  informasi  pengembalian  seperti  ID,  ID peminjaman,  tanggal  pengembalian,  denda,  nama  admin,  dan  kolom action terdapat tombol edit dan delete untuk mengubah dan menghapus data.
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume (4) Juli 2019, pp 65-73 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Gambar 7. Halaman Pengembalian
f. Halaman Laporan Peminjaman
Menu laporan peminjaman ini hanya menampilkan nama, judul buku, tanggal peminjaman  dan  status  peminjaman  baik  belum  dikembalikan  atau  sudah dikembalikan.  Tersedia  juga  kolom search untuk  membantu  admin  mencari  data atau laporan dengan cepat, namun pada menu ini tidak tersedia kolom action agar tidak ada manipulasi data.
Gambar 8. Halaman Laporan Peminjaman
g. Halaman Laporan Denda
Menu  laporan  denda  juga  merupakan  halaman  laporan  pengembalian  yang menampilkan  infromasi  ID,  ID  peminjaman,  nama,  judul  buku,  tanggal peminjaman,  tanggal  pengembalian,  denda,  dan  status  baik  sudah  dikembalikan ataupun belum dikembalikan. Jika terlambat mengembalikan buku, anggota harus membayar denda yang telah ditentukan.
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume (4) Juli 2019, pp 65-73 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## Gambar 9. Halaman Laporan Denda

## 3.2.   Pembahasan
Jika  ingin  melakukan  peminjaman  buku,  klik  menu  peminjaman  kemudian pilih tambah data seperti gambar 5. Adapun jika ingin mengembalikan buku, klik menu  pengembalian  kemudian  pilih  tambah  data  seperti  gambar  6.  Kedua transaksi  tersebut  memiliki  proses  yang  sama  yaitu  pengguna scanning kartu identitas RFID pada RFID reader dan scanning QR Code label buku tersebut pada QR Code scanner. Berikut gambar perangkat keras pendukung aplikasi tersebut:
(a) (b)
Gambar 10. (a) RFID Reader dan (b) QR Code Scanner
Kemudian  untuk  notifikasi  email,  sistem  akan  mengirimkan  pesan  untuk mengembalikan  buku  pada  hari  ketiga  atau  hari  terakhir  peminjaman  secara otomatis kepada user .
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume (4) Juli 2019, pp 65-73 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Gambar 11 . Notifikasi Pengembalian Buku
Tabel  berikut  tabel  hasil  pengujian  dari  aplikasi  perpustakaan  berbasis website yang terintegrasi dengan RFID dan QR Code:
Tabel 1. Hasil Pengujian No. Halaman yang Diuji Hasil Pengujian Berhasil  Gagal 1. Login v - 2. Register v - 3.  Menambahkan admin pada Tabel Admin v - 4.  Menambahkan anggota pada Tabel User v - 5.  Melakukan transaksi peminjaman buku v - 6.  Melakukan transaksi pengembalian buku v - 7.   Notifikasi email (pada hari ketiga peminjaman buku) v - 8.   Tombol edit untuk mengubah data v - 9.  Tombol delete untuk menghapus data v - 10.  Respon perangkat pendukung (RFID reader dan QR Code scanner ) pada proses peminjaman dan pengembalian buku di aplikasi perpustakaan berbasis website v -

## 4.  SIMPULAN
Penelitian  ini  merupakan  perpaduan  dan  pengembangan  dari  penelitian terdahulu,  yang  mengintegrasikan  RFID  sebagai  kartu  identitas  dan  QR  Code sebagai  label  identifikasi  buku.  Perpustakaan  berbasis  website  ini  mempunyai proses  dan  fungsinya  masing-masing  pada  setiap  menu  dan  diakses  melalui http://www.telkom15.com/perpus/.  Aplikasi  ini  menjadi database yang mengelola  data  perpustakaan  serta  dapat  melakukan  transaksi  peminjaman  dan pengembalian  buku.  Sistem  layanan  yang  terkomputerisasi  mampu mengefektifkan  layanan  perpustakaan,  sehingga  transaksi  seperti  pencarian, peminjaman,  pengembalian  dan  pengelolaan  data  dapat  dilakukan  secara  cepat
Volume (4) Juli 2019, pp 65-73 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
dan  akurat.  Layanan  ini  juga  memberikan  notifikasi  email  kepada  pengguna sebagai  pengingat  otomatis  untuk  mengembalikan  buku  pada  hari  peminjaman buku.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] D.  Ismail,  Wardi,  “Teknologi  RFID  Untuk  Layanan  Sirkulasi  Perpustakaan  Fakultas  Ilmu Komputer Universitas Indonesia Timur,” vol. 8, no. 1, pp. 16–25, 2017.
[2] “Undang- Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan,” 2007.
[3] D. Hutagalung and F. Arif, “Rancang Bangun Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Pada Smk Citra Negara Depok,” vol. 7, no. 1, pp. 13–22, 2018.