## PELATIHAN APPLICATION LETTER WRITING
SEBAGAI PEMBEKALAN  DUNIA  KERJA  PADA  REMAJA  KARANG  TARUNA

## DESA RAMBEANAK

## KECAMATAN MUNGKID KABUPATEN MAGELANG
Ismiyati 1 ; Hengky Pramusinto 2 , Mar’atus Sholikah 3 , Nita Dwi Yulianti 4 , Rizka Andriyati 5 1,2,3,4,5 Universitas Negeri Semarang

## INFO NASKAH
Diserahkan 26 November 2021 Diterima 4 Januari 2022 Diterima dan Disetujui 30 Juni 2022 Kata Kunci: Application  Letter, Kemampuan Menulis, Pelatihan

## Keywords:
Application  Letter,  Writing  Skill, Training

## ABSTRAK
Menulis surat lamaran pekerjaan ( application letter ) sangat penting bagi remaja, karena bermanfaat dalam memperoleh pekerjaan yang layak. Akan tetapi, masih banyak  remaja  mengalami  kesulitan  dalam  menulis application  letter .  Dengan demikian,  tujuan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  adalah  untuk  mengetahui dan meningkatkan pemahaman dan keterampilan masyarakat khususnya Karang Taruna Desa Rambeanak Kecamatan Mungkid Kabupaten Magelang, dalam hal ini  bagi  mereka  yang  siap  untuk  memasuki  dunia  kerja.  Metode  pelaksanaan kegiatan  ini  adalah  service  learning  melalui  tiga  tahapan  yaitu  persiapan, melayani,  dan  evaluasi.  Hasil  pelatihan  ini  adalah  peserta  mendapatkan pengetahuan  dan  pengalaman  tentang  pembuatan application  letter secara elektronik  dan  konvensional.  Saran  dari  kegiatan  ini  adalah  peserta  diharapkan tetep  mempertajam  keterampilan application  letter  writing. Selain  itu,  peserta juga dapat sharing pengalaman terkait pelatihan ini kepada pihak lain.
Abstract. Writing an application letter is very  important for teenagers because it helps them get a decent job. However, there are still many teenagers who have difficulty writing application letters. Thus, the purpose of this community service is  to  know  and  improve  the  understanding  and  skills  of  the  community, especially  Karang  Taruna,  Rambeanak  Village,  Mungkid  District,  Magelang Regency,  in  this  case  for  those  who  are  ready  to  enter  the  world  of  work. Implementing  this  activity  is  service-learning  through  three  stages,  namely preparation, serving, and evaluation. These training results are that participants gain  knowledge  and  experience  about  making  electronic  and  conventional application  letters.  Suggestions  from  this  activity  are  that  participants  are expected to continue to hone their skills in writing job application letters to suit the  needs  of  the  world  of  work,  and  participants  are  expected  to  share  their experience of writing job applications with others.

## 1. PENDAHULUAN
Keterampilan  menulis  surat  lamaran  pekerjaan  ( application  letter )  sangat  diperlukan banyak  orang,  khususnya  remaja freshgraduated dan jobseeker. Hal  ini  dikarenakan application  letter dikategorikan  sebagai  surat  penawaran  diri  atau  alat  promosi  diri  yang ditujukkan kepada suatu perusahaan atau lembaga (Suherli, Suryaman, Septiaji, & Istiqomah, 2018),  sehingga  mereka  hendaknya  dapat  mengembangkan  kreativitas  dalam  menulis application  letter agar  dapat  menarik  perusahaan  dan  dapat  diterima  kerja  sesuai  dengan bidang yang diinginkan (Maidah, Sugiarti, & Putra, 2020; Nuryani, 2016) .
Dengan demikian, keterampilan menulis application letter ini menjadi sangat penting dan perlu  diketahui  dan  dilakukan  (Diana,  2019).  Diperkuat  oleh  Chi  (Engliana  &  Muniroh, 2021),  memiliki  kemampuan  dalam  menulis application  letter menjadi  persiapan fundamental, ketika seseorang memasuki dunia kerja. Di era industri 4.0, banyak perusahaan mengharuskan jobseeker untuk  dapat  membuat application  letter melalui  email  (surat elektronik). Hal inilah yang masih dirasa sulit bagi sebagian masyarakat.
Dalam  hal  menulis application  letter, remaja  Karang  Taruna  Desa  Rambeanak Kecamatan  Mungkid  Kabupaten  Magelang  mengalami  kesulitan  dalam  menyusun  struktur kalimat  menjadi  efektif,  sehingga  banyak  remaja  yang  sudah  mengirimkan  surat  lamaran pekerjaan tetapi  belum memperoleh respon dari  perusahaan yang dilamar. Selain itu, tingkat plagiasi juga tinggi dalam membuat application letter. Padahal, surat lamaran pekerjaan yang disalin belum tentu benar (Puspitasari, Rahmayanti, & Riko, 2018).
Dengan demikian, dirasa sangat perlu adanya pelatihan penulisan application letter pada remaja  Karang  Taruna  Desa  Rambeanak  Kecamatan  Mungkid  Kabupaten  Magelang.  Untuk itu,  tim  pengabdian  kepada  masyarakat  mengadakan  pelatihan  tersebut  dengan  tujuan  untuk meningkatkan  pemahaman  masyarkat  khususnya  remaja  karang  taruna  yang  siap  untuk bekerja  agar  dapat  membuat application  letter yang  baik,  sesuai  atau  benar,  dan  menarik, sehingga  mereka  dapat  diterima  di  instansi  tujuan.  Manfaat  dari  kegiatan  ini  adalah  remaja Karang  Taruna  Desa  Rambeanak  Kecamatan  Mungkid  Kabupaten  Magelang  dapat  menulis application letter dengan benar, baik, dan menarik bagi perusahaan.

## 2. METODE
Pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  yaitu  di  Kabupaten  Magelang Provinsi Jawa Tengah. Pendekatan kegiatan ini menerapkan service learning dengan melalui tiga  tahapan,  yaitu  persiapan,  melayani,  dan  evaluasi  (Nusanti,  2014).  Pertama,  tahapan
persiapan  diawali  dengan  koordinasi  tim  dan  perizinan.  Proses  koordinasi  dan  perizinan dilakukan  dengan  mendatangi  lokasi  tempat  yang  akan  dilaksanakannya  kegiatan.  Setelah memperoleh  persetujuan,  tim  membuat  proposal  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarkat kemudian  melakukan  koordinasi  dengan  LPPM  Universitas  Negeri  Semarang.  Berikutnya, rencana dan jadwal kegiatan disusun dan dilakukan pembagian tugas kerja anggota tim.
Kedua,  tahapan  pelaksanaan  terbagi  beberapa  kegiatan  di  Desa  Rambeanak  Kecamatan Mungkid Kabupaten Magelang, antara lain:
a. Penyuluhan  berupa  penyampaian  informasi  tentang  surat  lamaran  pekerjaan  atau application letter, terutama berkaitan dengan pengertian, fungsi, format, dan bagian-bagian application letter .
b. Pelatihan berupa praktik cara menulis application letter, terutama surat lamaran pekerjaan berdasarkan  informasi  resmi,  iklan,  sumber  lain,  dan  tanpa  informasi.  Tim  membimbing peserta  untuk  menulis  surat  lamaran  kerja,  mulai  dari  membuat  pembukaan  surat  sampai penutup  surat  lamaran  pekerjaan.  Pada  tahap  ini,  peserta  melakukan  praktik  menulis application  letter sesuai  arahan  tim.  Dengan  demikian,  mereka  dapat  memahami bagaimana cara penulisan application letter yang baik, benar, dan menarik.
c. Mendampingi  peserta  dalam  menulis  dan  mengirimkan application  letter melalui  email. Untuk  lebih  jelas,  prosedur  penulisan  dan  pengiriman application  letter secara konvensional dan elektronik dijelaskan pada bagan 1.
Bagan 1. Prosedur penulisan dan pengiriman application letter secara konvensional dan elektronik
Ketiga,  tahapan  evaluasi  merupakan  bagian  paling  akhir  kegiatan  yang  bertujuan  untuk menilai seberapa besar tingkap capaian antara tujuan dan manfaat kegiatan bagi masyarakat. Hasil  dari  kegiatan  yang  telah  dilaksanakan,  kemudian  dianalisis  untuk  dijadikan  sebagai evaluasi  bersama.  Selain  itu  juga  berfungsi  sebagai  alat feedback bagi  mitra.  Dengan demikian, mitra akan mengetahui seberapa besar tingkat ketercapaian dari program pelatihan ini.  Disamping  itu,  secara continue, tim  selalu  memantau  serta  menindaklanjuti  program sebagai wujud pertanggungjawaban kepada masyarakat.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat berupa penyuluhan penulisan application letter dan pelatihan praktik penulisannya pada remaja Karang Taruna Desa Rambeanak Kecamatan Mungkid  Kabupaten  Magelang,  dilaksanakan  pada  hari  Minggu,  tanggal  22  Agustus  2021, bertempat  di  Kantor  Balai  Desa  Rambeanak,  Jalan  Blabak  Mendut  KM  5  Kecamatan Mungkid Kabupaten Magelang Provinsi Jawa Tengah.
Pelatihan  dan  pendampingan  penulisan application  letter pada  remaja  Karang  Taruna Desa  Rambeanak  dihadiri  oleh  pemuda  karang  taruna  sebanyak  15  orang,  2  orang  dosen sebagai  penyuluh  dan  pelatih,  dan  2  orang  mahasiswa  sebagai  tim  pembantu  kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Jumlah peserta yang hadir adalah 19 orang.
Kegiatan  pengabdian  ini  dibuka  oleh  Pak  Sarbini  selaku  Kadus  Rambeanak.  Rangkaian acara dalam pengabdian ini meliputi pembukaan oleh Pak Kadus Rambeanak, sambutan dari Pak  Hengky  Pramusinto  selaku  perwakilan  tim  pengabdian,  serta  pemaparan  materi penyuluhan.  Pengabdian  dilakukan  secara  tatap  muka  dengan  tetap  mematuhi  protokol kesehatan seperti kewajiban menggunakan masker ketika mengikuti kegiatan serta penerapan
sosial distancing.
Materi  penyuluhan  dan  pelatihan  dalam  kegiatan  pengabdian  ini  disampaikan  oleh  Pak Hengky  Pramusinto  dan  Bu  Ismiyati.  Metode  yang  digunakan  dalam  penyampaian  materi yaitu  ceramah  dan  juga  diskusi.  Setelah  pemaparan  materi  selesai  agenda  selanjutya  yaitu pelatihan penulisan application letter . Masing-masing peserta diberikan 1 stopmap yang berisi kelangkapan  untuk  membuat  surat  lamaran.  Peserta  wajib  membuat  satu application  letter untuk  kemudian  di review oleh  tim  penyuluh.  Kegiatan  pengabdian  ini  berlangsung  dengan lancar, karena tingkat antusias peserta sangat tinggi dalam mengikuti program ini.
Berdasarkan  hasil  diskusi  dan  hasil  tulisan application  letter yang  dibuat  oleh  para peserta, maka diperoleh hasil sebagai berikut:
a. Peserta dapat dengan cepat memahami dan menanggapi materi penulisan application letter .
b. Peserta dapat bertukar pengalaman dalam menulis application letter .
Peserta  dapat  menulis application  letter dengan  format  yang  tepat  dan  benar,  tetapi terdapat beberapa kesalahan seperti penggunaan ejaan, huruf kapital, serta kurang rapi dalam penulisannya.  Setelah  mengetahui  kesalahan-kesalahan  tersebut,  tim  segera  memberitahukan kepada  peserta  agar  segera  diperbaiki.  Peserta  akan  memperbaiki  kesalahan-kesalahan tersebut sesuai arahan pemateri pada saat sesi evaluasi.
Kegiatan pengabdian masyarakat ini ditutup dengan pembagian doorprize dan penyampaian kesan pesan dari para peserta. Para peserta menyampaikan harapannya agar kegiatan semacam ini bisa dilaksanakn secara rutin. Kegiatan kemudian ditutup dengan sesi foto bersama.

## 4.   SIMPULAN
Sesuai dengan hasil yang diperoleh oleh tim, maka dapat disimpulkan bahwa penyuluhan materi  dan  pelatihan  penulisan application  letter memberikan  pengaruh  positif  pada lingkungan Karang Taruna Desa Rambeanak Kecamatan Mungkid Kabupaten Magelang. Hal ini  ditandai  dengan  antusisme,  semangat,  dan  motivasi  mereka  yang  sedang  dalam  proses pencarian  pekerjaan.  Dengan  demikian,  pelatihan  ini  sangat  bermanfaat  bagi  para  pemuda karang taruna setempat sebagai wadah atau bekal dalam mengarungi dunia kerja. Saran dalam pelaksanaan  pengabdian  kepada  masyarakat  yaitu  peserta  diharapkan  tetep  mempertajam keterampilan application letter writing agar dapat disesuaikan dengan kebutuhan dunia kerja. Di  samping  itu,    peserta  juga  diharapkan  melakukan sharing pengalaman  pelatihan application  letter  writing ini  kepada  pihak  lain  seperti  teman  sejawat  mereka  yang  tidak mengikuti kegiatan ini.

## DAFTAR PUSTAKA
Diana,  L.  (2019).  Students’  ability  in  writing  application  letter  at  fourth  semester  ASM Persada Bunda Pekanbaru. English Journal of Indragiri (EJI) , 3 (2), 88–98. Engliana, & Muniroh, Z. (2021). Penulisan surat lamaran, riwayat hidup, dan surat elektronik untuk  pemuda  I  Karang  Taruna  RT  07/RW  005  Tanjung  Barat. Jurnal  Pengabdian Masyarakat Madani , 1 (1), 53–60.
Maidah, B. N., Sugiarti, S., & Putra, B. A. P. (2020). Peningkatan Aktivitas Dan Kemampuan Menulis  Surat  Lamaran  Pekerjaan  Melalui  Metode  Sibomber  Berbantuan  Kuis Interaktif Pada Peserta Didik Kelas I-4 Sma Negeri 3 Malang. JINoP (Jurnal Inovasi Pembelajaran) , 6 (1), 87. https://doi.org/10.22219/jinop.v6i1.8011
Nuryani, E. S. (2016). Pengembangan siswa melalui pembelajaran menulis di sekolah dasar. Lensa: Kajian Kebahasaan, Kesusastraan, Dan Budaya (Lensa) , 6 (1), 54–67.
Nusanti, I. (2014). Strategi Service Learning Sebuah Kajian untuk Mengembangkan Kegiatan Pembelajaran. Jurnal Pendidikan Dan Kebudayaan , 20 (2), 251. https://doi.org/10.24832/jpnk.v20i2.142
Puspitasari,  A.  C.  D.  D.,  Rahmayanti,  V.,  &  Riko,  R.  (2018).  Pelatihan  Penulisan  Surat Lamaran Kerja pada Remaja Rt 008 dan Remaja Rt 010 Rw 02 Kelurahan Susukan Kecamatan  Ciracas  Jakarta  Timur. Jurnal  PkM  Pengabdian  Kepada  Masyarakat , 1 (03), 212. https://doi.org/10.30998/jurnalpkm.v1i03.2546 Suherli,  Suryaman,  M.,  Septiaji,  A.,  &  Istiqomah.  (2018). Buku  Guru:  Bahasa  Indonesia untuk SMA/MA/SMK/MAK Kelas XII .