EDUTECH : Jurnal Inovasi Pendidikan Berbantuan Teknologi Vol. 3 No. 1 Februari 2023 E-ISSN : 2797-0140 P-ISSN : 2797-0590

## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJADWALAN SEKOLAH BERBASIS WEB SDN 53 SAWERIGADING KOTA PALOPO
MARTINUS RANGKU S 1 , NUR ILMAN 2 , NUR LAELA SAYUTI 3 1,2,3,4 Program Studi Manajemen Informatika, AMIK Ibnu Khaldun Palopo email: martinusrangku10tkj2@gmail.com

## ABSTRAK
Pendidikan di Sekolah Dasar merupakan suatu proses pendidikan yang paling penting dalam perkembangan siswa. Hal ini dikarenakan Sekolah Dasar adalah sumber pendidikan dasar bagi anak untuk memperoleh ilmu setelah mereka dididik orang tua di dalam rumah, dan memasuki Taman Kanak-kanak yaitu lingkungan bermain dan belajar diluar rumah. Di Sekolah Dasar ini lah  mereka  akan  mendapat  bimbingan,  ilmu  pengetahuan  baru,  dan  pendidikan  formal  dari seorang  guru.  Sekolah  Dasar  dikatakan  penting  karena  sifat  dan  karakter  dasar  siswa  yang mudah menerima dan memproses informasi sejak dini. Hal ini yang membuat pendidikan di Sekolah Dasar sangat menentukan keberhasilan siswa di sekolah lanjutan agar mampu bersaing di era globalisasi seperti saat ini.. Proses pendidikan dasar yang sangat penting untuk kehidupan peserta didik kedepannya, mereka tidak hanya dikenalkan dengan pergaulan baru tetapi juga mulai dikenalkan tata cara berbahasa yang baik.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Penjadwalan, PHP, MySQL, Framework CodeIgniter.

## ABSTRACT
Education  in  elementary  schools  is  an  educational  process  that  is  most  important  in  the development of students. This is because Elementary School is a source of basic education for children  to  gain  knowledge  after  they  are  educated  by  their  parents  at  home,  and  enter Kindergarten, which is an environment for playing and learning outside the home. It is in this Elementary School that they will receive guidance, new knowledge, and formal education from a teacher. Elementary schools are said to be important because of the nature and basic character of students who easily receive and process information from an early age. This is what makes education in elementary schools very decisive for the success of students in secondary schools so that they are able to compete in the current era of globalization. good way of speaking. Keywords : Information System, Scheduling, PHP, MySQL, CodeIgniter Framework.

## PENDAHULUAN
Penjadwalan  adalah  aktivitas  perencanaan  untuk  menentukan  kapan  dan  di  9  mana setiap operasi sebagai bagian dari pekerjaan secara keseluruhan harus dilakukan pada sumber daya yang terbatas dan dapat dimanfaatkan untuk menyelasaikan suatu proyek. ( Abrar Husen 2009). Oleh karena itu, untuk mencapai tujuan tersebut memerlukan sarana pendukung yang memadai serta dukungan sumber daya manusia yang handal itu sendiri.
Seperti  halnya  pada  Sekolah  Dasar  Negeri  53  Sawerigading adalah  salah  satu  satuan pendidikan  dengan  jenjang   SDN   di  Boting,  Kec.  Wara,  Kota  Palopo,  Sulawesi  Selatan. Sekolah ini merupakan sekolah dasar yang terbaik yang ada dikota palopo. Namun pengelolaan penjadwalannya masih dilakukan secara manual dengan cara mengkonfirmasi jadwal kepada pengajar terlebih dahulu, dan memeriksa satu-persatu jadwal pengajar yang kosong oleh bagian admin yang nantinya harus dikonfirmasi kembali kepada siswa.
Yang  bersangkutan,  proses  yang  panjang  dan  membutuhkan  waktu  yang  lama  setiap kali  akan  melakukan  penjadwalan  mata  pelajaran,  sehingga  sering  terjadinya  keterlambatan informasi kepada siswa ataupun tenaga pengajar, belum lagi kesalahan penjadwalan yang tidak sesuai dengan hari dan jam yang telah ditetapkan sering.
EDUTECH : Jurnal Inovasi Pendidikan Berbantuan Teknologi Vol. 3 No. 1 Februari 2023 E-ISSN : 2797-0140 P-ISSN : 2797-0590
Terdapat  beberapa  aspek  yang  perlu  diperhatikan  berkaitan  dalam  penjadwalan Sekolah, antara lain : terdapat jadwal dimana guru tidak tetap hanya dapat mengajar pada jam dan  hari tertentu,  kewajiban  jam yang harus dipenuhi oleh setiap guru, kombinasi  pelajaran, dan untuk itu diperlukan pengelolaan yang baik terhadap penjadwalan disebuah institusi atau lembaga pendidikan agar proses belajar mengajar dapat terus dilaksana dengan baik.
Berdasarkan uraian latar belakang diatas, maka dirancanglah sebuah Sistem Informasi Penjadwalan Sekolah Berbasis Web, sehinggah memberikan solusi yang baik bagi SD Negeri 53 Sawerigading untuk lebih mengoptimalkan penggunaan system informasi agar penginputan, pencarihan ataupun pengelolaan jadwal, sehingga tenaga pengajar dapat lebih mudah dan cepat dalam mengakses informasi penjadwalan dan dapat menghemat waktu dan biaya.
Sistem informasi adalah Sistem Informasi adalah kombinasi dari manusia, fasilitas atau alat  teknologi,  media,  prosedur  dan  pengendalian  yang  ditujukan  untuk  mengatur  jaringan komunikasi  yang  penting,  proses  transaksi  tertentu  dan  rutin,  membantu  manajemen  dan pemakai intern dan ekstern dan menyediakan dasar untuk pengambilan keputusan yang tepat. (John F. Nash, 1995: 8)
Sistem  informasi  merupakan  suatu  system  di  dalam  suatu  organisasi  yang mempertemukan  kebutuhan  pengolahan  transaksi  harian  yang  mendukung  fungsi  operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan – laporan yang diperlukan. (Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis )
Penjadwalan adalah aktivitas perencanaan untuk menentukan kapan dan dimana setiap operasi sebagai bagian dari pekerjaan secara keseluruhan harus dilakukan pada sumber daya yang  terbatas,  serta  pengalokasian  sumber  daya  pada  suatu  waktu  tertentu  dengan memperhatikan kapasitas sumber daya yang ada. (Baker & Trietsch, 2009).

## METODE PENELITIAN
Metodologi  yang  digunakan  adalah  penelitian  akademik,  jenis  data  yang  digunakan dalam  mendapatkan  data  yaitu  data  primer  dan  data  sekunder,  jenis  desain  penelitian  yang digunakan  penulis  adalah  penelitian  dasar  atau  penelitian  murni,  metode  penelitian  yang digunakan  penulis  yaitu  metode  deskriptif,  teknik  pengumpulan  data  yang  dilakukan  oleh penulis  adalah  penelitian  lapangan  yang  terdiri  dari  wawancara,  observasi,  penelitian kepustakaan.
1. Observasi
Pengumpulan data dilakukan dengan mengadakan pengamatan langsung di SDN 53 Sawerigading palopo.
2. Wawancara
Pengumpulan data dilakukan dengan metode wawancara langsung dengan guru dan petugas atau staf TU (tata usaha) di SDN 53 Sawerigading.
3. Studi Kepustakaan.
Studi pustaka yaitu penelitian yang dilakukan dengan cara membaca dan mempelajari buku-buku yang berhubungan dengan masalah yang akan di teliti sebagai tinjauan pustaka.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Implementasi  sistem  Informasi  Penjadwalan  Sekolah  Berbasis  Web  SDN  53 Sawerigading Kota Palopo
A. Rancangan Tampilan Input
1. Halaman Login
EDUTECH : Jurnal Inovasi Pendidikan Berbantuan Teknologi Vol. 3 No. 1 Februari 2023 E-ISSN : 2797-0140 P-ISSN : 2797-0590
a. Sebelum  dapat  menggunakan  aplikasi,  user  /  penggunaan  aplikasi  akan diarahkan  ke  halaman  login  dan  diminta  untuk  memasukkan  User  ID  dan password.
b. Jika user id dan password benar setelah dimasukkan maka user akan diarahkan ke menu utama aplikasi.
Gambar 1. Tampilan Halaman Login
2. Tampilan Menu Utama Aplikasi
Tampilan menu utama aplikasi ini merupakan tampilan untuk mengelolah data data yang kita akan masukan didalam aplikasi ini
Gambar 2. Tampilan menu utama aplikasi
3. Tampilan Menu Data Guru
Tampilan menu data guru adalah halaman untuk menambahkan data guru mengajar NIP, Jenis kelamin, Alamat, Nama, pendidikan, nomor ponsel dan sebagainya.
EDUTECH : Jurnal Inovasi Pendidikan Berbantuan Teknologi Vol. 3 No. 1 Februari 2023 E-ISSN : 2797-0140 P-ISSN : 2797-0590
Gambar 3. Tampilan Menu Data Guru
4. Tampilan Menu Data Kelas
Halaman tambah data kelas merupakan halaman menambahkan data kelas seperti kode kelas, Nama kelas, dan sebagainya.
Gambar 4. Tampilan Menu Data Kelas
5. Tampilan Menu Data Ruang Tampilan  menu  data  ruang  merupakan  halaman  untuk  menambahkan  data  ruang seperti Kode Ruang, Nama Ruang.
EDUTECH : Jurnal Inovasi Pendidikan Berbantuan Teknologi Vol. 3 No. 1 Februari 2023 E-ISSN : 2797-0140 P-ISSN : 2797-0590
Gambar 5. Tampilan menu data ruang
6. Tampilan Menu Data Mata Pelajaran
Halaman data mata pelajaran merupakan halaman untuk menambahkan kode mata pelajaran, tahu ajaran, dan nama mata pelajaran.

## Gambar 6. Tampilan Menu Data Mata Pelajaran
7. Tampilan Menu Data Penjadwalan
Halaman  menu  data  penjadwalan  merupakan  halaman  untuk  menambahkan  data penjadwalan seperti, Nama Mata pelajaran, kelas, jam awal, hari, nama guru, ruang, dan jam selesai
EDUTECH : Jurnal Inovasi Pendidikan Berbantuan Teknologi Vol. 3 No. 1 Februari 2023 E-ISSN : 2797-0140 P-ISSN : 2797-0590
Gambar 7. Tampilan Menu Data Penjadwalan.
Pembahasan
1. Landasan Teori
A. Konsep dasar sistem
Sistem  informasi  manajemen (management  information  systems) merupakan penerapan sistem informasi di dalam organisasi untuk mendukung informasi-informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkat manajemen. (Jogiyanto, 2005:14)
B. Konsep dasar informasi
Informasi  merupakan  hasil  pengolahan  data  sehingga  menjadi  bentuk  yang penting bagi penerimanya dan mempunya kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan  yang  dapat  dirasakan  akibatnya  secara  langsung  saat  itu  juga  atau  secara tidak langsung pada saat mendatang. (Sutanta, 2004:16).
2. Pengertian Pengembangan Sistem
Pengembangan  sistem  dapat  berarti  menyusun  suatu  sistem  yang  baru  untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada.  Menurut  (Sutabri,  2004)  Sistem  yang  lama  perlu  diperbaiki  atau  diganti, disebabkan karena beberapa hal, yaitu sebagai berikut :
1. Adanya permasalahan-permasalahan yang timbul di sistem yang lama seperti
: adanya ketidak beresan atau adanya pertumbuhan organisasi.
2. Untuk meraih kesempatan-kesempatan. Kesempatan ini dapat berupa peluang bisnis, pelayanan yang meningkat pada langganan.
3. Adanya instruksi-instruksi dari atasan atau pimpinan atau dari luar organisasi, seperti peraturan pemerintah.
Analisis system merupakan penguraian dari suatu system informasi yang utuh kedalam bagian  –  bagian  komponennya  dengan  maksud  untuk  mengidentifikasi  dan  mengevaluasi permasalahan – permasalahan, kesempatan – kesempatan, hambatan – hambatan yang terjadi dan  kebutuhan  –  kebutuhan  yang  diharapkan  sehingga  dapat  diusulkan  perbaikan  – perbaikannya.tidak.
Langkah  pertama  dalam  analisis  system  adalah  timbulnya  kebutuhan  untuk pengembangan system, pengembangan disini dapat berarti memperbaiki system yang sedang berjalan atau membuat system yang baru, ada 2 ( dua ) timbulnya kebutuhan ini, yaitu
1. Menyadari bahwa ada masalah
Yang  terjadi  dan  dapat  ditanggulangi  dengan  memperbaiki  system  yang  ada  atau dengan membuat system yang baru.
2. Permintaan menggunakan
Terkadang  menggunakan  system  sendiri  yang  meminta  pengembangan  sesuai dengan kebutuhan mereka. Walaupun pengguna yang meminta tentunya ada alasan di  balik  itu  dan  alasan  itu  merupakan  suatu  masalah  yang  perlu  diketahui  dan diperbaiki.
Gambar 8. Analisis system yang sedang berjalan
Berdasarkan analisis yang sedang berjalan mengenai penjadwalan sekolah di SD Negeri 53  Sawerigading  maka  penulis  memberikan  solusi  pemecahan  masalah  dengan  perancangan system  informasi  penjadwalan  sekolah  secara  terkomputerisasi.  System  ini  diranjang sedemikian  rupa  sehingga  memudahkan  pihak  user  yang  kemudian  dikelolah  kemudian diproses secara komputerisasi sehingga menghasilkan output yang lebih cepat.
Dengan  perancangan  system  ini  maka  kendala  –  kendala  yang  akan  dihadapi  dapat teratasi, system yang penullis usulkan ini menawarkan perbaikan atas beberapa kelemahan  – kelemahan  pada  system  yang  sedang  berjalan,  adapun  tujuan  khusus  yang  penulis  maksud adalah sebagai berikut :
1. Dapat  dikerjakan  dengan  cepat  dan  jika  sewaktu  –  waktu  dibutuhkan  data  hasil penjadwalan.
2. Mempermudah dalam pembuatan laporan data penjadwalan.
3. Menambah tingkat keamanan data penjadwalan yang sudah jadi.
4. Mudah dalam mengatur penjadwalan dalam setiap hari.
Dari  beberapa  poin  diatas  diharapkan  system  yang  sedang  diusulkan  ini  mampu menjawab  permasalahan  yang  dialami  guru-guru  dan  mengenai  hal  ini  dapat  memberikan ketepatan waktu yang lebih baik kepada siswa. Atas permintaan yang diungkapkan saat penulis melakukan penelitian, system yang penulis usulkan ini juga diusahakan dapat mudah digunakan agar apabila nantinya terjadi kesalahan diharapkan agar mudah dipahami.
Jadi system yang sedang berjalan adalah system pengolahan datanya masih cara manual sedangkan  system  yang  sedang  diusulkan  sudah  menggunakan  database,  sehinggah  tingkat keamanan datanya jauh lebih baik dari system sebelumnya.
EDUTECH : Jurnal Inovasi Pendidikan Berbantuan Teknologi Vol. 3 No. 1 Februari 2023 E-ISSN : 2797-0140 P-ISSN : 2797-0590

## Gambar 9. Analisis Sistem yang diusulkan
Sistem  informasi  yang  diusulkan  memiliki  beberapa  keunggulan  dan  perbedaan  dari sistem yang sedang berjalan, sistem yang diusulkan telah terotomatisasi sehingga lebih mudah digunakan, integritas data terjaga tidak akan memaka waktu yang lama dalam mengolah data, karena didalamnya telah disediakan pencetakan laporan-laporan dan fasilitas lainnya yang akan memudahkan user untuk menggunakan sistem ini. Berdasarkan analisa yang telah dilakukan, penulis  menyarankan  sebuah  rancangan  sistem  yang  terkomputerisasi  dalam  bab  ini,  maka penulis  akan  membahas  mengenai  sistem  usulan  yang  tepat  guna  untuk  diterapkan  pada  SD Negeri 53 Sawerigading.
Diagram  konteks  adalah  diagram  yang  memperlihatkan  system  sebagai  suatu  proses. Tujuannya adalah menggambarkan system secara garis besar diagram konteks memperlihatkan sebuah proses yang berinteraksi dengan lingkungannya. Terdapat pihak luar atau lingkungan yang memberikan masukan dan ada pihak yang menerima keluaran system
Adapun diagram konteks tentang Perancangan system informasi penjadwalan sekolah berbasis web SD Negeri 53 sawerigading Palopo yang dirancang adalah sebagai berikut :

## Gambar 10. Konteks
Diagram berjenjang ini merupakan yang menggambarkan urutan – urutan proses yang terdapat atau yang telah digambarkan pada diagram konteks system.
EDUTECH : Jurnal Inovasi Pendidikan Berbantuan Teknologi Vol. 3 No. 1 Februari 2023 E-ISSN : 2797-0140 P-ISSN : 2797-0590
Diagram berjenjang pada SD Negeri 53 sawerigading sebagai berikut :

## Gambar 11. Diagram Berjenjang
Data Flow Diagram (DFD) merupakan bagan yang memiliki arus data dalam suatu sistem yang telah ada atau sistem yang digunakan dalam pengembangan sistem yang terstruktur, Data Flow Diagram (DFD) menggambarkan seluruh kegiatan seluruh yang terdapat pada sistem.

## Gambar 12. Diagram Arus Data Level 0
Adapun diagram arus data level proses 1 dari penjadwalan sekolah pada SD Negeri 53 Sawerigading dapat di lihat gambar berikut:
EDUTECH : Jurnal Inovasi Pendidikan Berbantuan Teknologi Vol. 3 No. 1 Februari 2023 E-ISSN : 2797-0140 P-ISSN : 2797-0590

## Gambar 13. Diagram Level 1 proses 1
Diagram  arus  data  level  1  proses  2  dari  penjadwalan  sekolah  SD  Negeri  53 Sawerigading Kota palopo dapata dilihat gambar berikut:

## Gambar 14. Diagram Level 1 Proses 2
Diagram  arus  data  level  1  proses  2  dari  penjadwalan  sekolah  SD  Negeri  53 Sawerigading Kota palopo dapata dilihat gambar berikut:

## Gambar 15. Diagram Level 1 Proses 3

## KESIMPULAN
Dari  hasil  analisis  dan  pembahasan  tentang  system  informasi  penjadwalan  sekolah berbasis  web  pada  sekolah  dasar  53  Sawerigading  Kota  Palopo  maka  dapat  ditarik kesimpulan berikut :
1. Hasil  penelitian  ini  adalah  penulis  dapat  merancang  dan  mengimplementasikan system informasi penjadwalan sekolah ini.
2. Dengan akan diimplementasikannya system ini maka, diharapkan kekurangan dari system yang lama dapat ditanggulangi terutama dalam hal kecepatan dan ketepatan dalam menyediakan informasi yang dibutuhkan.

## DAFTAR PUSTAKA
Al-zoubi, M. I. S., & Al-zoubi, S. (2016). Web Based Timetable Scheduling System for Applied Sciences  At  College  of  Arts  &  Sciences  (CAS).  International  Journal  of  14 Engineering Researches and Management Studies, 3(10), 11–20.
Apriando, R., & Kurniati, K. (2022). Sistem Informasi Penjadwalan Mata Pelajaran Pada Sma Negeri  02  Tebing  Tinggi  Dengan  Menggunakan  Metode  Genetika  Berbasis
EDUTECH : Jurnal Inovasi Pendidikan Berbantuan Teknologi Vol. 3 No. 1 Februari 2023 E-ISSN : 2797-0140 P-ISSN : 2797-0590
Web. Jurnal  Pengembangan  Sistem  Informasi  Dan  Informatika , 3 (1),  33–42. https://doi.org/10.47747/jpsii.v3i1.610
Arifin dan Rudyanto, A., 2010, “Perencanaan Sistem Informasi Penjadwalan Produksi Paving Block  Pada  CV.  Eko  Joyo”,  Seminar  Nasional  Aplikasi  Teknologi  Informasi, Yogyakarta.
Baker, K, R., 1974, “Introduction To Sequencing and Scheduling”. New York: John Wiley and Sons.
Baker, K, R., dan Trietsch, 2009, “Principles of Squencing and scheduling”. John Wiley and Sons.
Baker, K.R, Trietsch, D. (2009). Principles Of Sequencing And Scheduling. New Jersey: John Wiley & Sons.
Febriadi,  B.  (2019).  Internal  Quality  Audit  Administration  Information  System  In  Badan Penjaminan  Mutu  (Case  Study:  Universitas  Lancang  Kuning).  IJISTECH (International  Journal  Of  Information  System  &  Technology),  2(2),  67. https://doi.org/10.30645/ijistech.v2i2.24
Nash,  John  F.,  Martin  B.  Roberts.  2001.  Analisis  dan  Desain  Sistem  Informasi.  Andi.
Yogyakarta.
Pamungkas,  R.  (2016).  Rancang  Bangun  Aplikasi  Penjadwalan  Kuliah  Pada  STKIP  Widya
Yuwana. Semnasteknomedia Online, 4(1), 4-11–121. https://ojs.amikom.ac.id/index.php/semnasteknomedia/article/view/1418/1345
Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis, Sistem Informasi , PT. Prenhallindo, Jakarta, 2001. Wicaksono, A., Antika, F., Wardana, T., & Nurfita, N. (2019). Perancangan Sistem Informasi Penjadwalan Pelajaran SMK.  In Indonusa Conference on Technology and Social Science . https://sistem.poltekindonusa.ac.id/uppm/wp- content/uploads/2022/09/36-Perancangan-Sistem-Informasi-Penjadwalan- Pelajaran-SMK.pdf