Vol. 7 No. 2 (Oktober 2023)

## TRANSFORMASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ARUS KAS DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL STUDIO DAN MYSQL PADA CV. MUTIARA SEJAHTERA
Syamsumar Bustamin * , Abri Hadi
Bisnis Digital, Institut Kesehatan dan Bisnis Kurnia Jaya Persada, Palopo, Sulawesi Selatan, Indonesia Email: syamb@ikbkjp.ac.id
DOI: https://doi.org/10.46880/jmika.Vol7No2.pp355-362

## ABSTRACT
This research focuses on the importance of accounting information systems in the retail business, with a case study on CV. Mutiara Sejahtera. We use qualitative methods and development cycle systems to understand the needs  and  overcome  the  constraints  in  managing  a  financial  company.  With  business  growth,  managing  data receipts, transactions, and expenses becomes complicated. A more integrated accounting information system is implemented to record and process data more efficiently. This helps reduce human error  and  provides  better financial reports. The results of the implementation of this new system provide benefits for CV. Mutiara Sejahtera. Finances  are  managed  more  efficiently,  and  more  accurate  reports  help  decision-making.  Thus,  the implementation of an integrated accounting information system has the potential to support business growth and build operational transparency.
Keyword: Information Systems, Cash Flow, Financial Management.

## ABSTRAK
Penelitian ini fokus pada pentingnya sistem informasi akuntansi dalam bisnis retail, dengan studi kasus pada CV. Mutiara  Sejahtera.  Kami  menggunakan  metode  kualitatif  dan  siklus  pengembangan  sistem  untuk  memahami kebutuhan  dan  mengatasi  kendala  dalam  pengelolaan  keuangan  perusahaan.Dengan  pertumbuhan  bisnis, pengelolaan data transaksi penerimaan dan pengeluaran menjadi rumit. Sistem informasi akuntansi yang lebih terintegrasi diimplementasikan untuk mencatat dan mengolah data secara lebih efisien. Ini membantu mengurangi kesalahan  manusia  dan  memberikan  laporan  keuangan  yang  lebih  baik.  Hasil  implementasi  sistem  baru  ini memberikan manfaat bagi CV. Mutiara Sejahtera. Keuangan dikelola dengan lebih efisien, dan laporan yang lebih akurat membantu pengambilan keputusan. Dengan demikian, penerapan sistem informasi akuntansi yang terintegrasi berpotensi mendukung pertumbuhan bisnis dan membangun transparansi operasional.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Arus Kas, Pengelolaan Keuangan.

## PENDAHULUAN
Sistem  informasi  akuntansi  memiliki  peran ganda  yang  sangat  penting  dalam  lingkungan  bisnis modern. Selain menjadi alat yang sangat berguna bagi manajemen  untuk  keperluan  analisis,  pengambilan keputusan, dan perencanaan, sistem ini juga berfungsi sebagai  sarana  yang  krusial  untuk  memastikan pertanggungjawaban  atas  kewenangan  yang  telah didelegasikan  oleh  manajemen  kepada  bawahan  dan karyawan pelaksana. Pentingnya pertanggungjawaban ini  dalam  konteks  bisnis  tidak  dapat  disepelekan, karena  integritas  dan  transparansi  dalam  pelaporan keuangan  serta  operasional  perusahaan  sangatlah penting untuk membangun kepercayaan dari pemangku kepentingan (Ranatarisza & Noor, 2021).
Dalam rangka menjalankan fungsi pertanggungjawaban ini dengan baik, diperlukan suatu
sistem yang mampu memberikan kemampuan kepada setiap karyawan untuk mencatat dan mendokumentasikan  setiap  peristiwa  dan  transaksi dengan cara yang sistematis, teratur, baku, dan mudah dipahami. Sistem ini juga harus mampu melacak jejak audit  untuk  memastikan  akurasi  dan  keabsahan  data yang  dihasilkan.  Dengan  demikian,  sistem  informasi akuntansi  akan  menjadi  alat  yang  kuat  dalam mendukung integritas organisasi (Maelani et al., 2021).
Salah  satu  laporan  keuangan  yang  paling penting  adalah  laporan  arus  kas.  Laporan  ini mencerminkan arus dana yang masuk dan keluar dari perusahaan selama suatu periode akuntansi (Meyliza & Efrianti, 2020). Meskipun laporan arus kas didasarkan pada data yang sama dengan neraca dan laporan laba rugi, laporan ini memiliki nilai yang sangat signifikan dalam  membantu  pengambilan  keputusan.  Laporan
arus  kas  mampu  menjawab  pertanyaan-pertanyaan yang seringkali tidak tercakup dalam laporan keuangan dasar  lainnya.  Hal  ini  membuat  laporan  arus  kas menjadi  alat  yang  sangat  berharga  dalam  menilai kesehatan keuangan dan likuiditas perusahaan.
CV.  Mutiara  Sejahtera  yang  bergerak  dalam penjualan  retail  melalui  bentuk  swalayan  atau minimarket,  kebutuhan  akan  sistem  informasi akuntansi yang efisien dan akurat semakin mendesak. Namun, CV. Mutiara Sejahtera saat ini belum memiliki aplikasi khusus untuk mengelola informasi penerimaan dan  pengeluaran  kasnya.  Penggunaan  aplikasi Microsoft Excel untuk tujuan ini masih bersifat semi- otomatis dan belum sepenuhnya terprogram.
Kendala  yang  dihadapi  oleh  CV.  Mutiara Sejahtera  seiring  berjalannya  waktu  cukup  kompleks. Pertama-tama,  volume  data  yang  terus  meningkat sejalan  dengan  pertumbuhan  bisnis  menciptakan tantangan dalam hal pengelolaan data dan pencatatan. Selain  itu,  masalah  human  error  dalam  proses pencatatan juga menjadi isu yang perlu diatasi. Kedua, dalam menggunakan Microsoft Excel untuk mencatat data, terdapat berbagai kelemahan termasuk dalam hal pencatatan  dan  penyimpanan  data.  Salah  satunya adalah  ketidaksesuaian  antara  saldo  kas  yang  tercatat dalam  buku  kas  dengan  saldo  kas  fisik  yang  ada  di tangan.  Ini  terutama  disebabkan  oleh  kurangnya pengendalian  akses  terhadap  data  perusahaan,  yang dapat menyebabkan data menjadi tidak valid (Munsyii et al., 2022).
Selain  itu,  proses  memasukkan  data  dan menyusun  laporan  keuangan  melalui  beberapa spreadsheet  memakan  waktu  yang  cukup  lama, menyebabkan informasi keuangan yang komprehensif tidak  dapat  segera  dihasilkan  (Satria  &  Fatmawati, 2021).  Oleh  karena  itu,  muncul  kebutuhan  akan pengimplementasian sistem informasi penerimaan dan pengeluaran  kas  yang  lebih  terintegrasi  dan  lebih canggih.  Dengan  sistem  ini,  diharapkan  efisiensi  dan efektivitas  dalam  mengelola  penerimaan  dan pengeluaran  kas  dapat  ditingkatkan,  serta  masalah- masalah seperti ketidakakuratan data dan human error dapat diminimalkan.
Penerapan  sistem  informasi  akuntansi  yang lebih  canggih  dan  terintegrasi  pada  CV.  Mutiara Sejahtera  akan  menjadi  langkah  yang  penting  dalam mendukung  pertumbuhan  dan  keberlanjutan  bisnis mereka.  Sistem  ini  tidak  hanya  akan  membantu mengatasi masalah yang ada saat ini, tetapi juga akan memberikan  manfaat  jangka  panjang  dalam  hal akurasi,  efisiensi,  dan  transparansi  operasional perusahaan.

## METODE PENELITIAN
Penelitian ini mengadopsi pendekatan kualitatif, Seperti  yang  dijelaskan  oleh  Creswell  (Gusti  et  al., 2021),  pendekatan  penelitian  kualitatif  merujuk  pada serangkaian  metode  penelitian  yang  menekankan langkah-langkah  dan  proses  yang  lebih  terfokus  pada pengumpulan  data  dan  informasi  langsung  dari partisipan  sebagai  subjek  penelitian.  Pendekatan  ini memberikan  kesempatan  bagi  partisipan  untuk mengungkapkan pandangan, pengalaman, dan perasaan pribadi mereka.
Tujuan  utamanya  adalah  untuk  mendapatkan pemahaman  yang  lebih  mendalam  dan  holistik mengenai topik penelitian.
Dalam  pendekatan  kualitatif,  peneliti  berusaha untuk menggali makna dalam konteks yang kompleks dan alami. Data dikumpulkan melalui berbagai teknik seperti  wawancara  mendalam,  observasi  partisipatif, analisis dokumen, dan catatan lapangan (Budiyanto & Mazidah,  2020).  peneliti  untuk  memahami  perspektif unik  dari  setiap  partisipan,  serta  melacak  pola-pola, temuan,  dan  interaksi  yang  tidak  terlihat  dalam penelitian kuantitatif.
Pentingnya  pendekatan  kualitatif  terletak  pada kemampuannya  untuk  mengeksplorasi  aspek-aspek kompleks dari fenomena manusia, memahami konteks sosial dan budaya yang mempengaruhi pandangan dan tindakan  individu,  serta  menggali  nuansa  dan  makna yang terabaikan dalam pendekatan kuantitatif. Dengan menerapkan  pendekatan  kualitatif,  peneliti  berharap dapat  menghasilkan  wawasan  yang  mendalam, kontekstual, dan komprehensif tentang topik penelitian yang dipilih.

## Metode Pengembangan
Berikut adalah rangkaian tahapan dalam Metode Pengembangan  System  Development  Life  Cycle (SDLC) (Banin, 2021):
1. Tahap  Perencanaan:  Pada  tahap  ini,  langkah pertama adalah mengidentifikasi masalah, peluang, dan  tujuan  yang  ingin  dicapai  melalui pengembangan  sistem.  Ini  melibatkan  analisis mendalam  untuk  memahami  konteks  dan kebutuhan Penelitian.
2. Tahap Analisis Sistem: Langkah selanjutnya adalah analisis  sistem  yang  mencakup  pemahaman  lebih lanjut  tentang  kebutuhan  pengguna,  proses  bisnis yang terlibat, dan persyaratan fungsional serta non- fungsional dari sistem yang akan dikembangkan.
3. Tahap  Perancangan:  Pada  tahap  ini,  perancangan sistem dilakukan dengan menggunakan alat seperti Diagram Alir Data atau Data Flow Diagram (DFD),
ISSN: 2620-4339 (media online)
dan  Flowchart  (Muliadi  et  al.,  2020).  Tujuan  dari tahap  ini  adalah  merancang  struktur  dan  interaksi komponen sistem secara mendetail.
4. Tahap  Implementasi:  Implementasi  melibatkan eksekusi rancangan yang telah dibuat sebelumnya. Ini  termasuk  pembuatan  antarmuka  visual  yang direalisasikan  melalui  bahasa  pemrograman  di dalam  aplikasi  Visual  Studio  2019.  Selain  itu, penggunaan  database  MySQL  juga  diterapkan untuk menyimpan dan mengelola data (Sari et al., 2021).
5. Tahap Pengujian dan Pemeliharaan: Pada tahap ini, sistem  diuji  untuk  memastikan  kualitas  dan kelayakan.  Uji  penerimaan  pengguna  (User Acceptance Test/UAT) dilakukan dengan menggunakan  pendekatan  Black-box,  di  mana fungsionalitas  sistem  diuji  tanpa  memperhatikan detail internalnya (Fauziah & Hadikristanto, 2023). Setelah peluncuran, pemeliharaan dilakukan untuk memastikan sistem tetap berjalan dengan baik dan untuk mengatasi masalah yang muncul.

## Jenis data dan Sumber data
Penelitian ini menggunakan dua jenis data, yaitu data kuantitatif dan data kualitatif. Sumber data utama yang  diandalkan  dalam  penelitian  ini  adalah  data primer  yang  diperoleh  melalui  pengamatan  langsung. Sementara  itu,  data  sekunder  juga  digunakan  sebagai pendukung,  memberikan  konteks  dan  informasi tambahan yang mendukung temuan dari data primer.

## Teknik Pengumpulan Data
Metode  pengumpulan  data  yang  diterapkan dalam penelitian ini mencakup tiga pendekatan utama, yaitu observasi, wawancara, dan kajian pustaka. Setiap pendekatan  ini  memberikan  kontribusi  unik  dalam mengumpulkan  informasi  yang  mendalam  dan komprehensif  untuk  mendukung  analisis  dan  temuan dalam penelitian.

## Implementasi Sistem
Pelaksanaan  sistem  merupakan  tahap  krusial dalam  siklus  pengembangan  suatu  sistem,  di  mana proses  yang  telah  direncanakan  dalam  dokumen perancangan  sistem  yang  telah  disetujui  dijalankan dengan  tujuan  untuk  menghadirkan  sistem  yang fungsional  dan  sesuai  dengan  kebutuhan.  Langkah- langkah  yang  terlibat  dalam  pelaksanaan  sistem meliputi  serangkaian  kegiatan  yang  bertujuan  untuk menguji,  mengimplementasikan,  dan  meluncurkan sistem baru dengan cermat.
Dalam  tahap  ini,  uji  coba  sistem  memegang peran  penting  dalam  memastikan  bahwa  konsep pengembangan  sistem  yang  telah  diatur  sebelumnya benar-benar  berfungsi  dalam  praktiknya.  Pengujian melibatkan serangkaian skenario yang dirancang untuk menguji  berbagai  aspek  sistem,  mulai  dari fungsionalitas  dasar  hingga  situasi  yang  kompleks. Hasil dari pengujian ini digunakan untuk mengidentifikasi  potensi  masalah,  kerentanan,  atau ketidakcocokan  dengan  kebutuhan  yang  dapat  diatasi sebelum sistem diperkenalkan secara resmi.
Selanjutnya,  langkah  instalasi  melibatkan implementasi fisik sistem ke lingkungan yang sesuai. Ini  melibatkan  proses  pengaturan  perangkat  keras, pemasangan perangkat lunak, konfigurasi jaringan, dan segala  sesuatu  yang  diperlukan  untuk  memastikan sistem  berjalan  dengan  lancar  di  lingkungan  yang dituju.  Instalasi  yang  tepat  dapat  berkontribusi  pada stabilitas dan performa sistem secara keseluruhan.
Kemudian, setelah instalasi selesai, sistem siap untuk  diluncurkan.  Peluncuran  sistem  adalah  saat  di mana sistem secara resmi diaktifkan dan diakses oleh pengguna yang ditujukan. Proses peluncuran ini perlu diatur dengan hati-hati, terutama jika ada transisi dari sistem lama ke sistem baru. Peluncuran ini juga dapat melibatkan  pelatihan  pengguna  akhir  tentang  cara menggunakan sistem dengan efektif.
Sementara itu, dalam pengembangan perangkat lunak,  Visual  Studio  2019  memegang  peran  penting sebagai  lingkungan  pengembangan  terintegrasi. Dengan  menggunakan  Visual  Studio  2019,  para pengembang memiliki fasilitas lengkap untuk menulis kode  program,  mengelola  sumber  daya,  melakukan debugging, dan menguji aplikasi. Perangkat lunak ini memfasilitasi  pengembang  dalam  setiap  tahap  dari siklus  pengembangan  perangkat  lunak,  mereka  untuk menciptakan  aplikasi  yang  sesuai  dengan  kebutuhan dan standar tertentu.
Di dunia basis data, MySQL telah lama menjadi salah  satu  mesin  basis  data  yang  paling  populer. Dengan  MySQL  para  pengguna  untuk  berinteraksi dengan basis data dengan cara yang efisien dan efektif. Database  MySQL  dalam  membuat,  mengubah, menghapus, dan mengambil data dari basis data dengan sintaks  yang  terstruktur.  MySQL  memiliki  peran krusial  dalam  mengelola  data  untuk  berbagai  jenis aplikasi,  mulai  dari  situs  web  hingga  aplikasi  bisnis yang kompleks.
Dengan  demikian,  baik  Visual  Studio  2019 maupun  MySQL  merupakan  alat  yang  penting  dalam dunia pengembangan perangkat lunak dan manajemen basis data, masing-masing membantu para profesional
Vol. 7 No. 2 (Oktober 2023)
dalam  menciptakan  dan  mengelola  solusi  teknologi yang inovatif (Ardiansyah, 2022).

## Pengujian Sistem
Proses  pengujian  sistem  merupakan  tahap penting dalam siklus pengembangan perangkat lunak, di mana program yang telah dibangun akan dievaluasi secara menyeluruh dengan tujuan untuk mengidentifikasi  kesalahan,  cacat,  atau  anomali  yang ada. Sasaran utama dari pengujian sistem adalah untuk memastikan  bahwa  perangkat  lunak  beroperasi sebagaimana  yang  diharapkan  dan  memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan.
Pentingnya  pengujian  sistem  terletak  pada kemampuannya  untuk  menemukan  kesalahan  yang tidak  terdeteksi  selama  proses  pengembangan.  Hasil dari pengujian yang berhasil adalah ketika semua jenis cacat,  baik  yang  pernah  ditemukan  sebelumnya maupun yang baru muncul, berhasil diungkapkan dan dicatat. Hal ini membantu untuk meminimalkan risiko terjadinya masalah di tahap produksi atau penggunaan oleh pengguna akhir.
Salah  satu  jenis  pengujian  yang  umum dilakukan  adalah  Uji  Penerimaan  Pengguna  (User Acceptance Test / UAT). Dalam UAT, pengguna akhir atau  end-user,  yang  sering  kali  merupakan  pegawai perusahaan  yang  akan  berinteraksi  langsung  dengan perangkat  lunak,  akan  melakukan  pengujian  terhadap sistem.  Tujuan  dari  UAT  adalah  untuk  memastikan bahwa semua fungsi yang ada dalam perangkat lunak telah sesuai dengan kebutuhan dan harapan pengguna. Hasil  dari  UAT  akan  memberikan  gambaran  apakah perangkat  lunak  siap  untuk  digunakan  dalam lingkungan produksi atau tidak.
Salah  satu  metode  pengujian  yang  digunakan adalah Teknik Pengujian Kotak Hitam atau Black Box Testing.  Dalam  metode  ini,  fokus  utama  adalah  pada spesifikasi fungsional perangkat lunak. Para pengujian tidak  perlu  mengetahui  rincian  desain  internal  atau kode program yang menjadi dasar dari perangkat lunak tersebut.  Sebaliknya,  mereka  berfokus  pada  masukan dan  keluaran  yang  diharapkan  dari  perangkat  lunak, serta  memeriksa  apakah  hasil  yang  diperoleh  sesuai dengan yang diharapkan.
Dengan  menggunakan  metode  pengujian  ini, pengujian dapat dilakukan secara independen dari tim pengembang,  sehingga  untuk  pendekatan  yang  lebih objektif.  Meskipun  demikian,  penting  untuk  diingat bahwa meskipun pengujian kotak hitam sangat efektif dalam  menguji  fungsionalitas  perangkat  lunak,  tetapi pengujian ini tidak mengungkapkan semua jenis cacat,
terutama yang terkait dengan aspek desain atau struktur internal perangkat lunak.

## HASIL DAN PEMBAHASAN Analisis Sistem
Komponen Masukan Sistem Dalam bagian ini, diberikan rincian mengenai jenis informasi yang harus dimasukkan  ke  dalam  sistem  untuk  memenuhi keperluan tertentu.
Berikut adalah komponen masukan sistem:

## Pendapatan Harian
Identifikasi: Nama jenis masukan
Tujuan:  Mengumpulkan  data  transaksi  penerimaan uang tunai secara harian.
Komponen Data:
Nomor  Transaksi:  Identifikasi  unik  untuk  setiap transaksi.
Tanggal: Tanggal transaksi dilakukan. Nama Akun: Akun yang terkait dengan transaksi. Keterangan: Penjelasan singkat mengenai transaksi. Penerimaan:  Jumlah  uang  tunai  yang  diterima  dalam transaksi.
Bertanggung Jawab: Bagian keuangan yang dipegang oleh Bendahara.

## Pengeluaran
Identifikasi: Nama jenis masukan
Tujuan:  Mengumpulkan  data  transaksi  pengeluaran uang tunai.
Komponen Data:
Nomor  Transaksi:  Identifikasi  unik  untuk  setiap transaksi.
Tanggal: Tanggal transaksi dilakukan. Nama Akun: Akun yang terkait dengan transaksi. Keterangan: Penjelasan singkat mengenai transaksi. Pengeluaran:  Jumlah  uang  tunai  yang  dikeluarkan dalam transaksi.
Bertanggung Jawab: Bagian keuangan yang dipegang oleh Bendahara.

## Proses Sistem
Proses Sistem Pada bagian ini, langkah-langkah yang  dilakukan  oleh  sistem  dalam  mengolah  data transaksi  penerimaan  dan  pengeluaran  kas,  sehingga menghasilkan  bukti  penerimaan  kas  dan  bukti pengeluaran kas.

## Komponen Keluaran Sistem
Komponen  Keluaran  Sistem  Bagian  ini menguraikan  jenis  keluaran  yang  dihasilkan  oleh sistem setelah memproses data masukan.
ISSN: 2620-4339 (media online)
Laporan  Penerimaan  Dana:  Sebuah  laporan yang  menyajikan  informasi  terperinci  mengenai transaksi  penerimaan  uang  tunai,  termasuk  tanggal, nomor transaksi, akun terkait, keterangan, dan jumlah uang yang diterima.
Laporan  Pengeluaran  Dana:  Laporan  yang menggambarkan  transaksi  pengeluaran  uang  tunai, mencakup  elemen  seperti  tanggal,  nomor  transaksi, akun  terkait,  keterangan,  dan  jumlah  uang  yang dikeluarkan.
Laporan  Penerimaan  dan  Pengeluaran  Dana: Sebuah laporan gabungan yang merangkum kedua jenis transaksi,  penerimaan  dan  pengeluaran  uang  tunai, memberikan  gambaran  menyeluruh  mengenai  aliran kas.

## Sistem Saat ini
Gambar 1. Flowchart Sistem Saat ini
Tahapan transaksi penerimaan dan pengeluaran kas di CV. Mutiara Sejahtera dimulai dengan langkah- langkah  yang  terstruktur.  Pertama-tama,  bendahara perusahaan  menerima  berbagai  dokumen  penting seperti  bukti  setoran  harian,  permintaan  pembelian barang  atau  jasa,  faktur  tagihan  dari  pemasok,  serta lembaran  gaji  karyawan.  Transaksi  penerimaan diperoleh dari hasil penjualan harian perusahaan, yang meliputi pendapatan dari berbagai produk atau layanan yang  ditawarkan.  Di  sisi  lain,  transaksi  pengeluaran terjadi akibat dari adanya kebutuhan perusahaan untuk melakukan pembelian barang atau jasa sesuai dengan permintaan  yang  diajukan,  membayar  tagihan  dari pemasok,  atau  memproses  pembayaran  gaji  kepada karyawan.
Kemudian, langkah berikutnya adalah pembuatan bukti penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas.  Bukti-bukti  ini  mencatat  secara  rinci  informasi terkait setiap transaksi yang terjadi, termasuk tanggal, deskripsi  transaksi,  jumlah  uang  yang  terlibat,  dan pihak-pihak  yang  terlibat  dalam  transaksi.  Hal  ini bertujuan  untuk  memastikan  bahwa  setiap  transaksi terekam dengan akurat dan transparan.
Setelah bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran  kas  dibuat,  langkah  selanjutnya  adalah pencatatan  data  transaksi  tersebut.  Bendahara perusahaan  akan  mengelola  dan  mengatur  data-data tersebut  menggunakan  perangkat  lunak  Microsoft Excel. Dalam lembar kerja Excel, setiap transaksi akan diinput  secara  sistematis  sesuai  dengan  kategori masing-masing, sehingga memudahkan dalam pengelompokan  dan  penghitungan  total  transaksi penerimaan dan pengeluaran kas.
Data transaksi yang sudah tercatat dalam Excel selanjutnya  akan  diolah  lebih  lanjut  oleh  bendahara. Proses ini melibatkan penyusunan laporan penerimaan dan pengeluaran kas yang lebih komprehensif. Laporan tersebut  akan  mencakup  ringkasan  dari  seluruh transaksi yang terjadi dalam periode tertentu, biasanya harian,  mingguan,  atau  bulanan,  tergantung  pada kebutuhan perusahaan.
Pentingnya pembuatan laporan ini adalah untuk memberikan  pandangan  yang  jelas  tentang  aliran  kas perusahaan.  Ini  membantu  manajemen  dalam pengambilan  keputusan  finansial  yang  lebih  baik  dan memastikan  bahwa  perusahaan  beroperasi  secara efisien  dan  mengelola  sumber  daya  dengan  bijak. Selain  itu,  laporan-laporan  ini  juga  berfungsi  sebagai dokumen  arsip  yang  penting  untuk  keperluan  audit internal maupun eksternal.
Dalam  akhir  tahapan  ini,  laporan  penerimaan dan pengeluaran kas yang telah selesai diproses akan dicetak  dalam  bentuk  fisik.  Biasanya,  dua  rangkap laporan akan disiapkan, satu untuk keperluan internal dan  satu  lagi  sebagai  arsip  yang  disimpan  untuk referensi di masa mendatang. Dengan demikian, semua proses  transaksi,  mulai  dari  penerimaan  hingga pencatatan dan pelaporan, diatur secara terstruktur dan transparan, memastikan kelancaran dan akurasi dalam mengelola aliran kas perusahaan.

## Sistem yang Dikembangkan
Gambar 2. Flowchart Sistem yang Dikembangkan
ISSN: 2620-4339 (media online)
Proses  mencatat  setiap  transaksi  penerimaan dan  pengeluaran  uang  di  CV.  Mutiara  Sejahtera dirangkai dalam langkah-langkah sistematis. Semua ini dimulai  ketika  bendahara  bertanggung  jawab  untuk menerima  berbagai  bentuk  setoran  harian,  termasuk pendapatan  harian  dari  penjualan,  permintaan pembelian  barang  atau  jasa,  tagihan  yang  harus dibayar, serta slip gaji untuk para karyawan.
Transaksi penerimaan uang terjadi sebagai hasil dari aktivitas penjualan harian perusahaan. Sementara itu, transaksi pengeluaran uang muncul sebagai respons atas  permintaan  pembelian  barang  atau  jasa  yang diperlukan,  juga  termasuk  tagihan  yang  perlu diselesaikan,  serta  proses  pembayaran  upah  kepada karyawan perusahaan.
Tanggung jawab bendahara tidak berhenti pada tahap  penerimaan  dan  pengeluaran  uang  tersebut. Setelah  mendapatkan  informasi  mengenai  setiap transaksi,  bendahara  melakukan  pencatatan  rinci mengenai  transaksi-transaksi  ini  dalam  suatu  sistem terkomputerisasi yang akan dikembangkan. Data-data transaksi ini selanjutnya disimpan dengan tertib dalam sebuah  basis  data  khusus  yang  didesain  untuk  tujuan ini.
Basis  data  transaksi  ini  menjadi  simpanan penting  yang  berisi  jejak  riwayat  setiap  transaksi keuangan  yang  terjadi  dalam  perusahaan.  Informasi yang  tersimpan  dalam  basis  data  ini  meliputi  rincian mengenai  penerimaan  dan  pengeluaran,  termasuk tanggal,  jumlah  uang  yang  terlibat,  dan  keterangan lengkap mengenai tujuan dari masing-masing transaksi.
Setelah data transaksi tercatat dalam basis data, langkah  berikutnya  adalah  pengolahan  informasi  ini oleh bendahara. Bendahara bertugas menyusun laporan yang merinci semua penerimaan dan pengeluaran uang selama periode tertentu. Laporan ini dihasilkan dalam dua rangkap, dimana salinan pertama akan diarsipkan untuk  keperluan  arsip  perusahaan.  Sedangkan  salinan kedua  merupakan  laporan  yang  disampaikan  kepada pimpinan perusahaan.

## Perancangan Sistem
Data Flow Diagram (DFD)
Gambar 3. Data Flow Diagram (DFD)
Bendahara  memegang  peran  yang  sangat penting  dalam  menjalankan  proses  yang  berkaitan
dengan  penerimaan  dan  pengeluaran  dana  di perusahaan. Tugasnya meliputi langkah-langkah yang cermat  untuk  mengumpulkan  informasi  relevan  dan memasukkan data-data ini ke dalam sistem yang telah ditetapkan. Data yang dimasukkan mencakup beragam aspek,  seperti  data  akun  yang  terkait,  informasi mengenai  pengguna  yang  terlibat  dalam  transaksi, rincian tagihan yang harus dibayarkan, data pendapatan yang diterima oleh perusahaan, catatan tentang besaran penggajian karyawan, dan juga detail mengenai beban operasional yang terjadi.
Setelah informasi ini terinput ke dalam sistem, langkah  berikutnya  adalah  mengelola  proses penerimaan  dan  pengeluaran  dana  secara  sistematis. Semua data yang telah dimasukkan ke dalam sistem ini akan  menjadi  bagian  dari  sebuah  basis  data  yang berfungsi  sebagai  gudang  informasi  transaksi perusahaan.  Basis  data  ini  menjadi  sumber  yang berharga,  menyimpan  semua  jejak  transaksi  yang terjadi di perusahaan.
Selain  menjadi  penyimpan  informasi,  proses penerimaan dan pengeluaran uang juga menghasilkan bukti  fisik  atau  elektronik  yang  mencatat  setiap transaksi  yang  dilakukan.  Bukti  ini  menjadi  bukti otentik  atas  setiap  transaksi  penerimaan  dan pengeluaran  dana  yang  terjadi  di  perusahaan.  Selain bukti fisik, proses ini juga menghasilkan laporan yang mendetail tentang seluruh penerimaan dan pengeluaran dana  selama  periode  tertentu.  Laporan  ini  mencakup semua informasi yang relevan, termasuk jumlah uang yang terlibat, tanggal transaksi, serta rincian mengenai tujuan dari setiap transaksi.
Laporan penerimaan dan pengeluaran dana yang dihasilkan  dari  proses  ini  memiliki  nilai  yang signifikan.  Laporan  ini  memberikan  gambaran  yang jelas  dan  komprehensif  kepada  pimpinan  perusahaan tentang  arus  keuangan  perusahaan.  Informasi  yang terdapat dalam laporan ini membantu pimpinan dalam mengambil  keputusan  yang  tepat,  merencanakan anggaran,  serta  mengukur  performa  keuangan perusahaan.
Di  sisi  lain,  pimpinan  perusahaan  memiliki tanggung  jawab  untuk  menerima,  menganalisis,  dan menginterpretasikan laporan penerimaan dan pengeluaran dana yang dihasilkan. Laporan ini menjadi sumber  informasi  yang  vital  bagi  pimpinan  dalam memahami kesehatan finansial perusahaan, mengidentifikasi  tren,  serta  mengambil  langkah- langkah  strategis  berdasarkan  data  yang  tersedia. Dengan  demikian,  sinergi  antara  bendahara  dan pimpinan  menjadi  penting  dalam  menjalankan  proses
Vol. 7 No. 2 (Oktober 2023) ISSN: 2620-4339 (media online)
penerimaan  dan  pengeluaran  dana  yang  efisien  dan efektif dalam perusahaan.

## Implementasi dan Pengujian Sistem Penerimaan
Menu  penerimaan  memiliki  peran  sebagai formulir untuk memasukkan data transaksi penerimaan uang  tunai  dan  menghasilkan  cetakan  sebagai  bukti pelaksanaan transaksi penerimaan tersebut.
Gambar 5. Form Input Penerimaan
Gambar 6. Bukti Penerimaan
Gambar 7. Laporan Penerimaan

## Pengeluaran
Fungsi  dari  menu  pengeluaran  adalah  sebagai wadah untuk menginputkan data transaksi pengeluaran uang  tunai  dan  mencetak  bukti  transaksi  pengeluaran kas.
Gambar 8. Bukti Penerimaan
Gambar 9. Bukti Pengeluaran
Gambar 10. Laporan Pengeluaran
Vol. 7 No. 2 (Oktober 2023)

## KESIMPULAN
Peran penting sistem informasi akuntansi dalam bisnis, khususnya pada CV. Mutiara Sejahtera, sebuah bisnis  retail.  Saat  ini,  CV.  Mutiara  Sejahtera  masih menggunakan  Excel  secara  semi-otomatis  untuk mencatat dan melaporkan penerimaan dan pengeluaran kas. Namun, ada sejumlah kendala seperti volume data yang meningkat, kesalahan manusia dalam pencatatan, dan keterbatasan Excel.
Untuk mengatasi masalah tersebut, CV. Mutiara Sejahtera  membutuhkan  sistem  informasi  akuntansi yang  lebih  terintegrasi.  Dalam  pengembangan  sistem ini, pendekatan kualitatif digunakan untuk memahami kebutuhan  dan  perspektif  pengguna.  Metode Pengembangan  System  Development  Life  Cycle (SDLC) digunakan untuk merencanakan, menganalisis, merancang,  mengimplementasikan,  dan  menguji sistem baru.
Sistem  yang  dikembangkan  dalam  input  data transaksi  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  secara sistematis. Setiap transaksi dicatat dalam basis data dan diolah untuk menghasilkan bukti transaksi dan laporan keuangan.  Sistem  ini  membantu  dalam  mengelola aliran kas perusahaan dengan lebih efisien, akurat, dan transparan.
Dengan penerapan sistem baru ini, CV. Mutiara Sejahtera diharapkan dapat meningkatkan pengelolaan keuangan,  mengurangi  kesalahan  manusia,  dan menyediakan  informasi  keuangan  yang  lebih komprehensif  untuk  pengambilan  keputusan.  Sistem ini  juga  dapat  membantu  perusahaan  dalam pertumbuhan dan keberlanjutan bisnis mereka.

## DAFTAR PUSTAKA
Ardiansyah, A. (2022). Perancangan Sistem Informasi Penjualan Kertas Menggunakan Microsoft Visual Studio 2010 Dan Database Mysql di Pt. Peruri Kertas Padalarang Bandung. INFOKOM (Informatika & Komputer) , 9 (2), 28–42. https://doi.org/10.56689/infokom.v9i2.424 Banin, M. M. (2021). Perancangan Sistem Informasi Untuk Mengontrol Sistem Pembelian, Persediaan Dan Penjualan Dengan Menggunakan Metode System Development Life Cycle (SDLC). Integrasi: Jurnal Ilmiah Teknik Industri , 6 (2), 89. https://doi.org/10.32502/js.v6i2.3994 Budiyanto, A., & Mazidah, Z. R. (2020). Peran Perpustakaan dalam Mengenalkan Sejarah Indonesia Melalui Arsip Koran Kompas pada Perpustakaan Universitas Semarang. Ilmiah , 1 (2), 38–46. https://journals.usm.ac.id/index.php/jisl/article/v iew/2853
Fauziah, S., & Hadikristanto, W. (2023). Sistem informasi dan metode pengelolaan manufaktur order berbasis website dengan metode waterfall (Studi kasus PT. Aji). 4 , 147–156. Gusti, I., Agung, A., & Dewi, O. (2021). Sebuah tinjauan terhadap tipe pengumpulan data dalam penelitian akuntansi kritis. Akuntabel , 18 (2), 232–335. http://journal.feb.unmul.ac.id/index.php/AKUN TABEL Maelani, P., Lestari, D. M., & Taufik, M. I. (2021). Pengaruh Budaya Organisasi, Komitmen Organisasi, Dan Kualitas Informasi Terhadap Kualitas Sistem Informasi Akuntansi Manajemen (Studi Kasus pada Kantor Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Serang). Account , 8 (2). https://doi.org/10.32722/acc.v8i2.4402 Meyliza, M., & Efrianti, D. (2020). Analisis Laporan Arus Kas Untuk Menilai Kinerja Keuangan Perusahaan. Jurnal Ilmiah Akuntansi Kesatuan ,
8 (1), 57–66.
https://doi.org/10.37641/jiakes.v8i1.421 Muliadi, M., Andriani, M., & Irawan, H. (2020). Perancangan Sistem Informasi Pemesanan Kamar Hotel Berbasis Website (Web) Menggunakan Data Flow Diagram (Dfd). JISI: Jurnal Integrasi Sistem Industri , 7 (2), 111. https://doi.org/10.24853/jisi.7.2.111-122
Munsyii, M. A., Dewiyanti, S., & Wijaya, W. (2022). (SAKU) Sistem Akuntansi UMKM: Model Cloud Accounting System Sederhana sebagai Strategi Optimalisasi Pengembangan Desa Preneur. Prosiding National Seminar on Accounting, Finance, and Economics (Nsafe) ,
2 (1), 171–182. Ranatarisza, M. M., & Noor, M. A. (2021). Sistem Informasi Akuntansi pada Aplikasi Administrasi Bisnis (T. U. Press, Ed.; Tim UB Pre). Universitas Brawijaya Press.
Sari, R., Hamidy, F., & Suaidah. (2021). Sistem Informasi Akuntansi Perhitungan Harga Pokok Produksi Pada Konveksi Sjm Bandar Lampung. Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi (JTSI) ,
2 (1), 65–73. http://jim.teknokrat.ac.id/index.php/JTSI Satria, M. R., & Fatmawati, A. P. (2021). Penyusunan Laporan Keuangan Perusahaan Menggunakan Aplikasi Spreadsheet. Fair Value: Jurnal Ilmiah Akuntansi Dan Keuangan , 3 (2), 320–338. https://doi.org/10.32670/fairvalue.v3i2.146