Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web di Sekolah Menengah Atas Negeri 14 Garut
Sri Rahayu 1 , Winda Suandi 2
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia Email : jurnal@sttgarut.ac.id
1 srirahayu@sttgarut.ac.id
2 1306136@sttgarut.ac.id
Abstrak  – Tujuan  dalam  penelitian  ini  adalah  untuk  membuat  sistem  informasi  penerimaan  siswa baru  berbasis  web  di  Sekolah  Menengah  Atas  yang  dapat  membantu  mempermudah  pendaftaran sehingga tidak perlu datang langsung ke sekolah. Dengan adanya sistem yang terkomputerisasi akan mempermudah pelayanan sehingga akan mengurangi  pendaftaran  yang mengantri, Sistem  ini juga dapat  mencetak  data  siswa  yang  diterima  dan  siswa  yang  mendaftar,  sehingga  laporan  data  siswa diterima akan tersusun lebih rapih. Metodologi  yang digunakan pada pembuatan Sistem  Informasi Penerimaan  Siswa  Baru  Berbasis  Web  ini  adalah  metodologi  berorientasiobjek Unified  Software Development yang  terdiri  dari  tahapan Requirements ,  Analisis, Design ,  Implementasi,  Pengujian. Pemodelan  yang digunakan  yaitu unified modeling language dengan diagram  yang digunakan use case diagram , activity diagram , sequence diagram , dan class diagram . Penelitian ini dibatasi hanya pada  pendaftaran  dan  penerimaan  siswa  baru.  Hasil  dari  penelitian  ini  berupa  sistem  informasi penerimaan siswa baru di Sekolah Menegah Atas Negeri 14 Garut dapat membantu mempermudah pendaftaran sehingga tidak perlu datang langsung ke sekolah, yang diharapkan dapat mempermudah pelayanan sehingga akan mengurangi pendaftaran yang mengantri, Sistem ini juga dapat mencetak data  siswa  yang  diterima  dan  siswa  yang  mendaftar,  sehingga  laporan  data  siswa  diterima  akan tersusun lebih rapih.
Kata Kunci – Siswa Baru, Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web, Unified Software Development Process, Unified Modeling Language.

## I. PENDAHULUAN
Peran  teknologi  informasi  dan  komunikasi  dalam  dunia  saat  ini  semakin  memainkan  peran penting dan signifikan [1] [2].  Seiring perkembangan teknologi yang semakin pesat, banyak Sekolah Menengah Atas (SMA) yang manfaatkan teknologi untuk pelayanan kepada siswa maupun orangtua siswa,  agar  tidak  ketertinggalan  dan  kalah  saing  dengan  sekolah  sekolah  lainnya  khususnya  di kabupaten Garut yang sudah memanfaatkan teknologi dalam pelayanan kepada siswa, maka dari itu sangatlah penting bagi Sekolah Menengah Atas mempunyai sebuah website untuk pelayanan siswa dalam mengelola data dan membagikan informasi agar siswa dan orang tua siswa  mudah mencari informasi mengenai sekolah tersebut tanpa harus datang ke sekolah.
Pesatnya  teknologi  informasi  di  kalangan  semua  bidang  khususnya  di  bidang  pendidikan membuat  sekolah  memanfaatkan  teknologi  informasi  untuk  memudahkan  kinerja  sekolahnya, khususnya dipenerimaan siswa baru karena proses penerimaan siswa baru di Sekolah Menengah Atas Negeri 14 Garut masih manual dan di hari-hari tertentu mendekati masuknya sekolah terdapat banyak pendaftar  yang  secara  serentak,  sehingga  petugas  PSB  kesulitan  mengatasi  pendaftaran  yang mengantri sehingga perlu dikembangkan menjadi sistem terkomputerisasi atau sistem online karena dengan sistem online bisa di akses dimanapun tanpa harus datang ke sekolah, dengan adanya suatu
informasi  yang  berbasis  teknologi  informasi  akan  lebih  memudahkan  bagi  para  guru  dan  pihak sekolah  dalam  memberikan  informasi  bagi  calon  siswa  dan  dapat  digunakan  sebagai  sumber informasi sehingga pelayanan akan semakin optimal agar dapat memenuhi semua kebutuhan bagi pihak-pihak yang bersangkutan dan dapat mencapai tujuan organisasi.
Pada  penelitian  sebelumnya  yang  berjudul,  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Penerimaan siswa  baru  berbasis  web  di  SMK  Ciledug Al-Musaddadiyah  Garut  [3].  Penelitian  tersebut  hanya mengenai sistem informasi penerimaan siswa baru berbasis web meliputi beranda, informasi jurusan, pendaftaran, biaya pendaftaran, data pendaftaran, dan pengumuman pendaftaran, selain itu sampai saat ini belum ada sistem informasi penerimaan siswa baru untuk tingkat Sekolah Menengah Atas.

## II. METODOLOGI
Metodologi  perancangan  sistem  yang  digunakan  pada  penelitian  ini  menggunakan  metode USDP  ( Unified  Software  Development  Process )  [4]  dengan  aktivitas  penelitian Requirements , Analisis , Design, Implementasi dan pengujian. Berikut pada gambar 1 merupakan Work Breakdown Structure dengan  mengikuti  tahapan  pada  metodologi  USDP  ( Unified  Software  Development Process ).

## Gambar 1 : Work Breakdown Structure

## A. Requirements
Requirements merupakan bagian tahap awal metodologi USDP. yaitu melakukan wawancara dengan mengajukan beberapa pertanyaan berkaitan dengan system penerimaan siswa baru, setelah itu dilanjutkan dengan  sesi pengeumpulan data dengan melihat dan mempelajari sistem yang masih manual  yang sedang berjalan dan  yang terakhir studi literatur. Setelah melakukan observasi maka menghasilkan bisnis proses yang berjalan lalu masalah dan kebutuhan - kebutuhan sistem apa saja yang diperlukan di sekolah tersebut

## B. Analisis
Pada tahap ini mengidentifikasi masalah, menganilisis sistem, dan perencanaan sistem baru un- tuk  menunjang  penelitian  agar  memperoleh  data  yang  benar-benar  akurat  sehingga  pencapaian pengembangan sistem ini dapat tercapai sesuai dengan tujuan yaitu membuat system, tahap ini akan dilakukan dengan cara Mengidentifikasi actor, Use case diagram, Acticity diagram, Sequential dia- gram, Identifikasi class.

## C. Design,
Tahap  desain  ini  yaitu  tahap  perancangan class diagram,  prancangan  struktur  menu  dan perancangan interface. Setelah melakukan tahap tersebut maka menghasilkan class diagram, struktur menu dan interface sistem.

## D. Implementasi
Pada tahap ini memuat tentang perancangan deployment diagram dan implementasi diagram ke kode. Dari tahap tersebut akan menghasilkan deployment diagram dan program beta .

## E. Pengujian
Aplikasi  yang  dibuat  pada  tahap  selanjutnya  adalah  pengujian,  pada  pengujian  ini menggunakan  metode blackbox  testing dengan  pengujian  pada  area  fungsional.  Pada  fase  ini  dil- akukan adaptasi sistem, yang bertujuan untuk melihat kemampuan adaptasi pengguna terhadap pen- erapan sistem baru [5]. Setelah pengujian berhasil di lakukan maka aplikasi bisa langsung digunakan.

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Identifikasi Aktor
Adapun aktor yang teridentifkasi dalam aplikasi pengelolaan dana BOS di Sekolah Menengah Atas adalah Operator/TU, Kepala Sekolah dan tim BOS daerah. Adapun aktivitas  yang dilakukan oleh setiap aktor adalah sebagai berikut :
Tabel 1 : Identifikasi Aktor Aktor Klasifikasi Aktor Deskripsi Calon Siswa Baru Primary Busines Actor (PBA) Siswa sebagai Primary Business Actor yang melakukan pendaftaran siswa baru. Panitia PSB Primary System Actor (PSA) merupakan PSA yang secara langsung akan berinteraksi dengan sistem yang dibuat yang akan menerima dan mengelola data calon siswa Kepala Sekolah External System Actor (ESA) Kepala sekolah merupakan ESA di mana hanya Menerima laporan data siswa yang di terima dan siswa yang mendaftar

## B. Use Case Diagram
Use  case merupakan  alat  untuk  mendefinisikan  bagaimana  alur  sebuah  sistem  terlihat pengguna. Sasaran dari pemodelan use case diantaranya adalah menerangkan atau mendefinisikan kebutuhan fungsional dan operasional sistem dengan menjelaskan scenario penggunaan yang disepa- kati oleh user dan pengembang.
Dari yang telah dijelaskna mengenai alur dari sebuah sistem dan sasaran dari use case maka dapat digambarkan seperti pada gambar 2 dibawah ini :
Gambar 2 : Use case Diagram Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru

## C. Class Diagram
Class diagram dirancang untuk pembuatan database , interface serta hubungan keduanya pada Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru di Sekolah Menengah Atas Negeri 14 Garut  yang dapat digambarkan sebagai berikut :
Gambar 3 : Class Diagram Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru di Sekolah Menengah Atas Negeri 14 Garut

## D. Struktur Menu
Struktur  menu  yang  terdapat  dalam  Sistem  Informasi  Penerimaan  Siswa  Baru  di  Sekolah Menengah Atas Negeri 14 Garut, digambarkan dibawah ini :

## Gambar 4 : Struktur Menu

## E. Perancangan Layout
Perancangan layout yang  dibuat  pada  Sistem  Informasi  Penerimaan  Siswa  Baru  di  Sekolah Menengah Atas Negeri 14 Garut dapat digambarkan dengan story board sebagai berikut :

## Gambar 5 : Perancangan Layout

## F. Antarmuka Aplikasi
Berikut  adalah  tampilan  antarmuka  Sistem  Informasi  Penerimaan  Siswa  Baru  di  Sekolah Menengah Atas  Negeri  14  Garut  yang  merupakan  tahapan  dari Implementasi yang  digambarkan sebagai berikut :
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
Gambar 6 : (a) Form Menu Utama; (b) Form pendaftaran; (c) Form Login ; (d) Form Penerimaan; (e) Cetak Laporan.

## IV. KESIMPULAN
Berdasarkan  teori  yang  disertai  tahap-tahap  mulai  dari  requrement,  analisis,  design, implementasi dan pengujian sehingga didapatkan hasil dari perancang sistem informasi penerimaan siswa baru berbasis web di Sekolah Menengah Atas Negeri 14 Garut, yang dapat disimpulkan sebagai berikut :
1. Dengan adanya Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web di Sekolah Menengah Atas  Negeri  14  garut  dapat  mempermudah  dalam  proses  pendaftaran  dan  dapat  mengatasi pendaftaran yang berantrian panjang.
2. Dengan adanya fitur jadwal dapat mempermudah setiap calon siswa maupun orang tua siswa mengetahui jadwal pendaftaran dan jadwal pendaftaran ulang.
3. Dengan  adanya  fitur  entertain  konten  (chat)  dapat  mempermudah  dalam  komunikasi  antara siswa dan panitia PSB.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]   M.  A.  Ramdhani,  K.  Suryadi  and  P.  Susantosa,  "Telematic  Policy  Analysis  in  Developing Countries:A Case Study in Garut District-indonesia," Journal of Applied Sciences Research, vol. 2, no. 1, pp. 58-66, 2006.
[2]   A.  Pamoragung,  K.  Suryadi  and  M.  A.  Ramdhani,  "Enhancing  the  Implementation  of  e- Government  in  Indonesia  Through  the  High-Quality  of  Virtual  Community  and  Knowledge Portal," in 6th European Conference on e-Government , Marburg, 2006.
[3]   S.  Rahayu,  "Perencanaan  Arsitektu  Enterprise  Sistem  Informasi  Akademik," algoritma, p.  8, 2015.
[4]   C.  Suhendar,  "Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Penerimaan  Siswa  Baru  Berbasis  web," algoritma, p. 8, 2015.
[5]   A. Nugroho, "Rekayasa Perangkat Lunak Berbasis Objek dengan Metode USDP," 2010.
[6]   M.  A.  Ramdhani,  H.  Aulawi,  A.  Ikhwana  and  Y.  Mauluddin,  "Model  of  Green  Technology Adaptation in Small and Medium-Sized Tannery Industry," Journal of Engineering and Applied Sciences, vol. 12, no. 4, pp. 954-962, 2017.