## PERANCANGAN APLIKASI RENTAL MOBIL TRAVEL PADA PERUSAHAAN TIRTAYASA TRANS
Mochamad Yusuf Romdoni 1 , Irma Yunita Ruhiawati 2 , Waliadi Gunawan 3 1,2 Manajemen Informatika, 3 Teknik Informatika Universitas Banten Jaya
Jl. Ciwaru Raya No. 73 Warung Pojok, Kota Serang - Banten Email: 1 yusufromdoni@unbaja.ac.id , 2 irmayunitaruhiawati@unbaja.ac.id
3 waliadigunawan@unbaja.ac.id

## ABSTRACT
The  purpose  of  this  study  is  to  analyze  as  well  as  provide  input  to  a  company,  namely  through  the development of an information system that is currently used to process data for travel car rental services. Currently  the  computer  application  is  one  of  the  important  factors  for  a  company  in  managing  all company  activities  to  be  more  effective  and  easier.  Even  the  use  of  technology  through  information systems has become the main requirement to show the quality of a field and become the most important capital  in  winning  the  competition.  The  information  system  for  travel  car  rental  services  at  Tirtayasa Trans  needs  to  be  designed  because  currently  it  is  still  using  a  separate  data  processing  method  in  a spreadsheet  application,  where  each  daily  or  monthly  transaction  is  grouped  in  each  file  so  that  this makes the filtering and reporting process difficult. The research method used in writing is a descriptive review  method  with  a  data collection  technique approach, namely through  observation,  interviews,  and literatur study. In addition, at the system development stage, the waterfall system is used.  The design of this computer application can help companies to improve performance and car rental services in order to compete well in the world of travel car rental business.
Keywords : Application, Car, Rental, System, Travel

## PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  yang  begitu  pesat  berdampak  pada  setiap  masalah  dari berbagai  aktifitas  dalam  kehidupan  sehari-hari  untuk  dijadikan  pedoman  di  dalam menyelesaikan persoalan yang ada. Keadaan tersebut bukan hanya sebatas kata-kata, akan tetapi sesuai  dengan  kenyataan  yaitu  dengan  tumbuhnya  kegiatan  pembangunan  dalam  dunia  bisnis dari  berbagai  sektor  yang  kerap  kali  mengandalkan  teknologi  informasi  yang  berbasis  digital. Hal ini ditunjukan dengan adanya penggunaan perangkat keras ( Hardware ) dan juga perangkat lunak ( Software ) yang menjalar pada setiap lingkungan kerja dari suatu usaha dalam melakukan setiap  transaksi.  Kondisi  ini  telah  menjadi  suatu  hal  yang  sudah  tidak  asing  lagi  dalam  dunia usaha  karena  sangat  membantu  terhadap  peningkatan  produktivitas  kinerja  yang  lebih  efektif demi mencapai suatu tujuan yang diharapkan.
Sebelum  menyusun  suatu  penelitian  ini  terdapat ada  beberapa referensi  yang  dijadikan alasan sekaligus alat bantu berfikir agar menjadi suatu karya ilmiah yang baik serta bermanfaat, di  antaranya  yang  dilakukan  Norma  Yunita  dan  Rosmawati  (2021)  yang  berjudul  Sistem Informasi  Rental  Mobil  Berbasis  Web  Pada  PT  Karya  Mobil.  Penelitian  ini  menggunakan perancangan web berupa Framework Codeigniter dan untuk bahasa pemrograman menggunakan PHP,  HTML,  CCSBootsrap,  Javascript  dan  juga  menggunakan  database  MySQL.  Sistem  yang dibuat  oleh  penulis  dinilai  lebih  efektif  dan  efisien  dalam  memasarkan  atau  mengenalkan  jasa penyewaan  mobil  dibandingkan  dengan  proses  yang  masih  manual,  sehingga  sistem  informasi jasa  penyewaan  mobil  dihasilkan  lebih  optimal.  Selain  itu,  penelitian  yang  dilakukan  Filda Angellia,  Waskita  Cahya,  Paulus  Joshua  Louis pada  tahun  2020  berjudul  Perancangan  Sistem Informasi  Penyewaan  Mobil  Berbasis  Java  Pada  Rental  Mobil  XYZ  yang  bertujuan  untuk
merancang  aplikasi  penyewaan  mobil  berbasis  Java  dengan  menggunakan Netbeans IDE  8.0 yang  responsif  dan  informatif  secara  detail.  Saat  ini,  perkembangan  teknologi  mengarah  pada optimalisasi  informasi  yang  disebut  dunia  informasi  telah  mendominasi  ke  berbagai  arah  dan tujuan  dalam  dunia  usaha.  Seperti  yang  dijelaskan  Waliadi  Gunawan  dan  Yuli  Setyaningsih (2019) bahwa Perkembangan dunia informasi saat ini semakin cepat memasuki berbagai bidang sehingga banyak perusahaan meningkatkan usahanya, terutama dalam bidang ilmu pengetahuan dan  teknologi  sebagai  modal  untuk  kemajuan  perusahaan.  Dari  penelitian  sebelumnya  yang  di sebutkan  di  atas  memberikan  gambaran  bahwa  pentingnya  peran  sistem  informasi  di  dalam membantu  setiap  proses  transaksi  pada  suatu  usaha  rental  mobil  agar  lebih  efektif  sehingga dapat  mendukung  kemajuan  suatu  usaha tersebut.  Perbedaan  dari rancangan  yang  di  buat  pada penelitian  ini  adalah  pada  aplikasi  yang  di  rancang  tidak  membutuhkan  web  server  untuk aplikasi  sehingga  mengurangi  biaya  di  dalam  operasionalnya.  Selain  itu  aplikasi  yang  di rancang ini tidak memerlukan akses secara online karena sesuai kebutuhan di lapangan di mana setiap  transaksi  di  lakukan  secara  langsung  antara  penyewa  dan  admin  pada  lokasi  usaha.  Hal ini  selain  dapat  mengurangi  biaya  operasional  dan  perawatan  juga  dapat  mengurangi keterlambatan  pada  setiap  transaksi,  dan  yang  lebih  penting  perusahaan  tidak  ingin  adanya resiko  serangan  dari hacker yang  dapat  merugikan  suatu  perusahaan.  Kita  tahu  bahwa  suatu aplikasi  online  membutuhkan  adanya  bagian  khusus  untuk  menjaga  dan  merawat  agar  sistem dapat selalu aman dan beroperasi dengan baik, dan hal ini tentu memerlukan adanya biaya yang tidak sedikit yang harus di keluarkan setiap bulan.
Tirtayasa  Trans  merupakan  salah  satu  perusahaan  yang  bergerak  dalam  bidang  jasa rental kendaraan roda empat khusus pariwisata baik antar kota dan juga provinsi yang berada di Kota Serang. Dalam persaingan dunia bisnis pelayanan terhadap pelanggan sangat diutamakan, seperti melayani dengan tepat waktu, banyaknya akses kemudahan yang didapat oleh pelanggan serta  hal-hal  lain  yang  mempermudah  pelayanan  mejadi  lebih  mudah  dan  lebih  cepat  sehingga dapat  meningkatkan  daya  saing  dan  pendapatan  yang  sangat  menguntungkan  dari  pelanggan, serta bisa menjadikan nilai jual suatu perusahaan menjadi lebih baik lagi.
Penelitian  ini  memberikan  desain  yang  cukup  sederhana  dari  banyaknya  aturan  yang harus diterapkan pada sistem  yang terkomputerisasi. Dimana dalam perancangan yang tertuang pada  penelitian  ini  adalah  memberikan  suatu  inovasi  pada  bagian  transaksi  yang  menitik beratkan pada penerimaan yang bersifat mandiri dalam proses sewa mobil travel, sehingga tidak begitu rumit sebetulnya dibandingkan penelitian yang sudah ada.  Aplikasi yang dirancang juga tidak memerlukan instalasi pada smartphone pelanggan atau harus membuka aplikasi peramban yang mengharuskan pelanggan untuk melakukan registrasi secara terpisah.
.

## METODE PENELITIAN
Suharsimi  Arikunto  (2019)  mengemukakan  bahwa  metode  penelitian  adalah  cara  yang digunakan  oleh  peneliti  dalam  mengumpulkan  data-data  penelitian.  Penelitian  ini  merupakan penelitian  yang  tergolong  dalam  penelitian  lapangan  ( field  research ),  yaitu  metode  yang mempelajari  fenomena  dalam  lingkungannya  yang  alamiah.  Sedangkan  menurut  Sugiyono (2018:2),  metode  penelitian  pada  dasarnya  merupakan  cara  ilmiah  untuk  mendapatkan  data dengan tujuan dan kegunaan tertentu.
Berdasarkan definisi di atas, dapat disimpulkan bahwa metode penelitian adalah suatu cara digunakan  oleh  peneliti  untuk  mendapatkan  data-data yang  dibutuhkan  untuk  merancang  suatu sistem  berdasarkan  aktifitas  yang  terjadi  di  lapangan.  Adapun,  metode  yang  digunakan  disini adalah  penelitian  deskriptif  analitik,  metode  penelitian  deskriptif  analitik  menurut  Sugiyono (2018:3) adalah metode untuk mendapatkan data yang mendalam, suatu data yang mengandung makna dan secara signifikan dapat mempengaruhi substansi penelitian.

## 1. Tahap pengumpulan data
a) Observasi Meninjau  secara  langsung  terhadap  objek  yang  menjadi  penelitian  merupakan  hal yang  perlu  untuk  dilakukan,  tentunya  dengan  cara  obyektif  dengan  cara  pengamatan kepada  bagian  yang  menjadi  peran  penting  pada  setiap  transaksi  pesanan,  sewa kendaraan, pengembalian hingga sopir.
b) Wawancara Tahap ini merupakan suatu proses dimana penulis berdialog langsung dengan petugas di  lapangan  secara  mendetail  pada  setiap  aktifitas  yang  terjadi,  sehingga  akan memperolah data-data yang akurat untuk dikumpulkan.
c) Studi literatur
Mengumpulkan  informasi  yang  menjadi  sumber  masukan  pada  penelitian  ini  yaitu dengan cara menelusuri dari berbagai sumber yang bisa di jadikan referensi yang tepat agar rancangan ini bisa tertuang dengan baik pada laporan suatu penelitian.

## 2. Tahap pembuatan perangkat lunak
Adapun  metode  yang  digunakan  dalam  merancang  disini  adalah  dengan  metode  w aterfall yang meliputi :
a) Analisis
Seperti  yang  diketahui,  dalam  proses  mengungkapkan  suatu  masalah  dibutuhkan pemikiran  terhadap  hal-hal  yang  menjadi  analisa  pada  permasalahan  di  rental  mobil travel ini.
b) Perancangan
Melakukan  rancangan  dari  desain  yang  telah  ditemukan  untuk  kemudian  dibagi  ke dalam beberapa persyaratan yang menjadi persyaratan agar nantinya penelitian ini dapat diaplikasikan  dengan  baik.  Bagian  ini  bisa  saja  pada  perangkat  keras  dan  juga  pada perangkat lunak pada komputer.
c) Implementasi
Sebagai  realisasi  dari  adanya  suatu  rancangan  dari  penelitian  ini,  diperlukan  suatu implementasi dari apa yang sudah ditetapkan pada setiap rangkaian kegiatan pada tahap desain  perangkat  lunak.  Tahapan  ini  penting  sekali  untuk  mengetahui  sejauh  apa serangkaian program yang akan dibangun.
d) Pengujian
Hasil dari beberapa proses perancangan dan juga implementasi dapat diketahui beberapa hal yang  menjadi temuan untuk diperbaiki atau ditingkatkan. Apabila hal tersebut telah dilalui, maka untuk mendapatkan kelayakan dari pengguna program, penelitian ini perlu untuk dilakukan proses pengujian lebih lanjut yang tentunya digunakan dalam rangkaian waktu tertentu.
e) Pemeliharaan
Pada  bagian  ini  perlu  dilakukan  suatu  pengawasan  terhadap  aplikasi  yang  telah diimplementasikan  dan  uji  dengan  rentang  waktu  tertentu,  besar  kemungkinan  lambat laun  adanya  penurunan  pada  setiap  transaksi  yang  terus  masuk  dengan  adanya error sehingga perlu untuk dirawat agar dapat terus beroperasi dengan baik.
Gambar 1. Bagan Metode Waterfall

## HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Analisis Sistem
Menurut Moleong (2017:280), analisis data adalah proses mengorganisasikan dan mengurutkan  data  ke  dalam  pola,  kategori,  dan  satuan  uraian  dasar  sehingga  dapat ditemukan tema dan dapat dirumuskan  hipotesis kerja seperti  yang disarankan oleh data. Sedangkan  menurut  Harahap  dalam  (Azwar,  2019),  pengertian  analisis  adalah memecahkan  atau  menguraikan  sesuatu  unit  menjadi  unit  terkecil.  Adapun  penjelasan mengenai  sistem  sudah  banyak  sekali  yang  menerangkan,  seperti  yang  pernah  saya jelaskan  di  penelitian  sebelumnya  bahwa  inti  adanya  definisi  dari  sistem  adalah  dengan pendekatan  sistem  yang  lebih  menekankan  pada  komponen  akan  lebih  mudah  dalam mempelajari suatu sistem untuk tujuan analisis dan perancangan (Irma dan Yusuf, 2020).
Analisa  yang  dilakukan  pada  penelitian  mengarah  pada  suatu  sistem  yang didefinisikan  kumpulan  dari  elemen-elemen  berupa  data,  jaringan  kerja  dari  prosedur- prosedur  yang  saling  berhubungan,  sumber  daya  manusia,  teknologi  baik hardware maupun software yang  saling  berinteraksi  sebagai  satu  kesatuan  untuk  mencapai tujuan/sasaran tertentu yang sama (Maniah & Hamidini, 2017:1).
Bagian  ini  menjelaskan  alur  suatu  proses  terhadap  keadaan  dimana  sistem  yang selama ini  dilaksanakan, yaitu dari  mulai alur suatu dokumen  yang  mengalir pada setiap proses  hingga  kepada  bagaimana  suatu  data  pada  setiap  transaksi  diolah,  kemudian dijelaskan dengan skema dalam bentuk simbol-simbol yang dipetakan dengan baik atau di sebut flow map . Selain itu, diselaraskan pada pengkodean serta pada analisa sekumpulan data  yang  saling  berkaitan  meliputi  sistem  non  fungsional  yaitu  pada  perangkat  keras yang akan  digunakan dan  juga pada perangkat lunak, tidak lepas dari itu pengguna yang terlibat pada setiap proses juga menjadi perhatian yang penting untuk dijabarkan.
a) Analisis Permasalahan
Analisis  permasalahan  merupakan  sebuah  asumsi  dari  permasalahan  yang  akan diuraikan  dalam  prosedur-prosedur  pengoahan  data  pada  rental  mobil travel yang ada di Tirtayasa Trans, di antaranya yaitu:
1. Pengolahan  data  rental  masih  dalam  bentuk  data-data  yang  terpisah  satu  sama lainnya  yang  semakin  lama  akan  menjadi  semakin  bertumpuk  sehingga menyulitkan dalam proses rekapitulasi, perhitungan, dan pelaporan.
2. Sering  kali  terjadi  kekeliruan  pada  penjadwalan  dan  juga  kendaraan  pada  sewa mobil travel .
3. Kesulitan dalam proses pencarian data untuk mengetahui status kendaraan, sopir yang masih berada di lokasi dan juga penyewa.
b) Analisis Prosedur Sistem Berjalan
Tujuan  analisis  prosedur  adalah  untuk  mengetahui  suatu  proses  yang  ada  dalam sistem dan siapa pelakunya dan mengecek peran dari pihak yang terkait, serta untuk mengetahui  apakah  informasi  yang  dibutuhkan  atau  dihasilkan  oleh  suatu  pihak sudah  sesuai  dengan  kebutuhan.  Adapun  dalam  prosedur  sistem  yang  sedang berjalan saat ini terbagi menjadi tiga bagian, yaitu: proses penyewaan, pengembalian dan pelaporan kendaraan.
Prosedur  analisis  sistem  berjalan  ini  dapat  dilihat  pada  gambar flow map diagram di bawah ini.
Gambar 2. Flow map penyewaan
Gambar 3. Flow map Laporan
c) Analisis Kebutuhan
Analisis  kebutuhan  saat  ini  terbagi  menjadi  dua  bagian,  yaitu  :  Kebutuhan
Fungsional  dan  Non  Fungsional.  Kebutuhan  fungsional  ( functional requirement ) adalah  kebutuhan  yang  berisi  proses-proses  apa  saja  yang  nantinya  dilakukan  oleh sistem.  Kebutuhan  fungsional  juga  berisi  informasi-informasi  apa  saja  yang  harus ada dan dihasilkan sistem . Sedang kebutuhan data non fungsional adalah kebutuhan data  yang  tidak  secara  langsung  terkait  dengan  sistem.  Adapun  kebutuhan  non fungsional dalam sistem adalah sebagai berikut :
Tabel 1. Kebutuhan Fungsional No Aktor Deskripsi 1. Administrator Administrator dapat melakukan tambah data, ubah data dan hapus data pada menu mobil dan user . 2. Staff Staff dapat melakukan tambah data, ubah data dan hapus data pada menu transaksi sewa dan pengembalian mobil. 3. Penyewa Penyewa melakukan transaksi peminjaman dan pengembalian mobil Tabel 2. Kebutuhan Non Fungsional No Perangkat Keras Perangkat Lunak 1. PC Intel Core I3 2,5 Ghz Sistem Operasi Windows 10 2. HDD 500GB Microsoft Visual Studio 2010 3. Monitor Wide Screen 19inc Microsoft SQL Server Express 4. DDR3 4GB SQL Server Management Studio 2. Perancangan Sistem
a) Pemodelan
Perancangan  pemodelan  sistem  pada  penelitian  ini  menggunakan Data  Flow Diagram yang di antaranya:
0.0 Sistem Informasi Rental Mobil Travel MANAJER OPERASIONAL (Admin) BAGIAN PENYEWAAN Data User Data Kendaraan Data Sopir Data Petugas Data Jenis Data Merek Laporan data kendaraan Laporan data sopir Laporan data petugas Laporan data penyewaan Info data user info data sopir Info data penyewa Info data kendaraan kwitansi sewa Kwitansi Pengembalian Data kendaraan Data penyewa Data sopir Data pengembalian Data Penyewaan
Gambar 4. Diagram Konteks
1.0 LOGIN Petugas 2.0 Pengolahan Data Master Jenis MANAJER OPERASIONAL (Admin) Data User Data User Data Kendaraan Data Sopir Data Petugas Data Jenis Data Merek Merk 3.0 Olah Penyewaan BAGIAN PENYEWAAN Penyewaan Data Penyewaan Data kendaraan Data penyewa Data sopir 4.0 Olah Pengembalian Pengembalian Pengembalian Detail Data Pengembalian Penyewa 5.0 Olah Pelaporan Laporan data kendaraan Laporan data sopir Laporan data petugas
Laporan data penyewaan
Gambar 5. Diagram Overview
b) Rancangan Prototipe Aplikasi
Gambar 6. Prototipe Aplikasi
c) Spesifikasi Antar Muka
Spesifikasi antar muka merupakan suatu bentuk tampilan dari program yang akan dibuat untuk kebutuhan interface dengan user . Spesifikasi antar muka terdiri dari perancangan  tampilan  menu,  tampilan form ,  tampilan  pesan,  keluaran  dan jaringan semantik.
Gambar 7. Perancangan Tampilan Login
Gambar 8. Perancangan Tampilan Menu Utama Administrator
Gambar 9. Perancangan Tampilan Form Penyewaan
Gambar 10. Perancangan Tampilan Form Laporan Penyewaan

## KESIMPULAN
Adapun, uraian dari kesimpulan penelitian ini adalah sebagai berikut :
1) Hasil  penelitian  yang  pertama  untuk  berdasarkan  desain  yang  terencana  untuk  rental mobil  travel  yaitu  dapat  membantu  dalam  proses  pengecekan  dan  control  terhadap sewa, pengembalian dan aktifitas petugas di lapangan.
2) Kemudian,  mampu  mengurangi  terjadinya  kekeliruan  jadwal  dan  juga  kendaraan  pada sewa mobil travel sehingga informasi menjadi akurat.
3) Akan  mempermudah  dalam  proses  pencarian  data  di  antaranya  status  kendaraan,  sopir yang masih berada di lokasi, dan juga data penyewa.

## SARAN
Seiring  dengan berjalannya waktu, data yang  diolah akan terus meningkat sehingga diperlukan adanya  infrastruktur  penyimpanan  data  ( database )  yang  lebih  profesional  dan  mampu menampung data yang ada sehingga setiap proses transaksi pada aplikasi dapat berjalan dengan lancar.  Selain  itu,  diperlukan  adanya  pengembangan  sistem  notifikasi  yang  dapat memberitahukan  kepada  pengguna  dan  juga  penyewa  secara  cepat  apabila  waktu  sewa  akan jatuh  tempo  dan  juga  telah  menyelesaikan  jasa  sewa.  Dengan  demikian,  hal  tersebut  akan menjadi  kontrol  yang  inovatif  untuk  kepentingan  bersama  serta  menjadi  informasi  yang menyenangkan bagi pelanggan.

## DAFTAR PUSTAKA
Arikunto, S. (2019). Prosedur Penelitian . Jakarta: Rineka cipta.
Azwar, S. (2019). Metode Penelitian Psikologi Edisi II . Yogyakarta : Pustaka Pelajar.
Angellia, F., Cahya, W., & Louis, P. J. (2020). Perancangan Sistem  Informasi Penyewaan Mobil  Berbasis  Java  Pada  Rental  Mobil  XYZ . Jurnal  Sistem  Informasi  Bisnis (JUNSIBI) IBI Kosgoro 1957 . Moleong,  Lexy  J.  (2017). Metode  Penelitian  Kualitatif,  Cetakan  ke-36 ,  Bandung  :  PT.
Remaja Rosdakarya Offset.
Ruhiawati,  I.  Y.,  &  Romdoni,  M.  Y.  (2020).  Sistem  Pendukung  Keputusan  Pemilihan Bahan  Baku  Produksi  Dengan  Metode  Weighted  Product  Pada  PT.  Luhai  Industri . Jurnal Sistem Informasi dan Informatika (SIMIKA) UNBAJA . Maniah  &  Hamidin,  D.  (2017). Analisis  Dan  Perancangan  Sistem  Informasi  Pembahasan Secara Praktis Dengan Contoh Kasus , 1st ed . Yogyakarta : Deepublish.
Gunawan,  W.,  &  Setyaningsih,  Y.  (2019).  Sistem  Informasi  Pengadaan  Bahan  Produksi Beton  Siap  Pakai  (READYMIX)  PADA  PT.  SCG  READYMIX  INDONESIA PLANT CILEGON. Jurnal Sistem Informasi Dan Informatika (SIMIKA) UNBAJA . Sugiyono.  (2018:2). Metode  Penelitian  Kuantitatif,  Kualitatig  dan  R&D .  Bandung: Alfabeta.
Sugiyono.  (2018:3). Metode  Penelitian  Kuantitatif,  Kualitatig  dan  R&D .  Bandung: Alfabeta.
Yunita,  N., & Rosmawati.  (2021). Sistem  Informasi  Rental  Mobil  Berbasis  Web  Pada PT Karya Mobil. Jurnal Sistem Informasi dan Informaika BSI , 1(1).