## Institut Riset dan Publikasi Indonesia (IRPI)
MALCOM: Indonesian Journal of Machine Learning and Computer Science
Journal Homepage: https://journal.irpi.or.id/index.php/malcom Vol. 4 Iss. 2 April 2024, pp: 463-471 ISSN(P): 2797-2313 | ISSN(E): 2775-8575

## Development System in Letter Archiving Based on Object Oriented Programming Model

## System Development dalam Pengarsipan Surat Berbasis Model Object Oriented Programming
Rita Rambu Sori Anawoli 1* , Arini Aha Pekuwali 2 , Pingky A. R. Leo Lede 3
1 Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Kristen Wira Wacana Sumba, Indonesia
E-Mail: 1 ritaanawoli@gmail.com,
2 arini.pekuwali@unkriswina.ac.id, 3 pingky.leo.lede@unkriswina.ac.id
Received Dec 03rd 2023; Revised Jan 18th 2024; Accepted Feb 20th 2024 Corresponding Author: Rita Rambu Sori Anawoli

## Abstract
The  rapid  development  of  technology  currently  requires  agencies  to  modernize  administration,  including  the  use  of computer technology in information systems for archiving incoming and outgoing letters. Letters are a means of written communication  between  different  parties.  This  research  aims  to develop  an  information  system  for  archiving  incoming and outgoing letters at the Umbu Ratu Nggay Barat Subdistrict Office. This system will facilitate mail managers with an information system tailored to existing needs. The aim of this research is to focus on the archiving stage of incoming and outgoing  letters.  The  creation  of  this  information  system  has  significant  benefits,  namely  helping  the  secretariat  of  the West  Umbu  Ratu  Nggay  Subdistrict  Office  in  searching  for  incoming  and  outgoing  letters,  as  well  as  simplifying performance  thereby  increasing  working  time  efficiency.  The  system  development  method  used  in  this  research  is  the waterfall  method.  Based  on  tests  carried  out  on  the  mail  archive  system  display,  it  is  easy  to  manage  incoming  and outgoing  mail.  The  incoming  and  outgoing  mail  archiving  system  can  process  and  convey  data  information  resulting from  mail  archives.  With  the  development  of  an  information  system  for  archiving  incoming  and  outgoing  letters,  it  is hoped that it can increase the efficiency and effectiveness of administration at the Umbu Ratu Nggay Barat Subdistrict Office, as well as speed up the process of searching for letter data by replacing the approach that is currently used.
Keyword: Archiving, Incoming Letters, Information Systems, Outgoing Letters, Waterfall

## Abstrak
Perkembangan  pesat  teknologi  saat  ini  menuntut  instansi  untuk  melakukan  modernisasi  administrasi,  termasuk pemanfaatan  teknologi  komputer  dalam  sistem  informasi  pengarsipan  surat  masuk  dan  surat  keluar.  Surat  merupakan sarana  komunikasi  tertulis  antara  pihak  yang berbeda.  Penelitian ini  bertujuan  untuk  mengembangkan  sistem  informasi pengarsipan  surat  masuk  dan  surat  keluar  pada  Kantor  Camat  Umbu  Ratu  Nggay  Barat.  Sistem  ini  akan  memfasilitasi para  pengelola  surat  dengan  sistem  informasi  yang  disesuaikan  dengan  kebutuhan  yang  ada.  Tujuan  dari  penelitian  ini adalah  fokus  pada  tahap  pengarsipan  surat  masuk  dan  surat  keluar.  Pembuatan  sistem  informasi  ini  memiliki  manfaat yang signifikan, yaitu membantu bidang sekretariat Kantor Camat Umbu Ratu Nggay Barat dalam pencarian surat masuk dan  surat  keluar,  serta  mempermudah  kinerja  sehingga  meningkatkan  efisiensi  waktu  kerja.  Metode  pengembangan sistem  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  metode waterfall. Berdasarkan pengujian  yang  dilakukan  pada tampilan  sistem  arsip  surat,  maka  diperoleh  kemudahan  dalam  mengelola  surat  masuk  dan  keluar.  Sistem pengarsipan  surat  masuk  dan keluar  tersebut  dapat  mengolah  dan  menyampaikan  informasi  data  hasil  arsip surat.  Dengan  adanya  pengembangan  sistem  informasi  pengarsipan  surat  masuk  dan    surat  keluar,  diharapkan  dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas administrasi di Kantor Camat Umbu Ratu Nggay Barat, serta mempercepat proses pencarian data surat dengan menggantikan pendekatan yang masih digunakan saat ini.
Kata Kunci: Pengarsipan, Sistem Informasi, Surat Keluar, Surat Masuk, Waterfall

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi  saat ini mendorong instansi untuk melakukan modernisasi administrasi [1], termasuk  pemanfaatan  teknologi  komputer  seperti  sistem  informasi  pengarsipan  surat  masuk  dan  surat
keluar.  Adapun  permasalahan,  bagaimana  membangun  sebuah  sistem  informasi  yang  dapat  mengelola  data surat  masuk  dan  surat  keluar  pada  Kantor  Camat  Umbu  Ratu  Nggay  Barat.  Untuk  mengatasi  masalah  ini, dibutuhkan aplikasi arsip digital surat masuk dan surat keluar pada Kantor Camat Umbu Ratu Nggay Barat Kabupaten  Sumba  Tengah.  Aplikasi  ini  diharapkan  mampu  mengolah  data  surat  masuk  dan  surat  keluar secara efektif dan efisien, serta memudahkan proses pencarian data [2]. Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk  dan  Surat  Keluar  ini  memungkinkan  petugas  untuk  memasukkan  data  surat  ke  dalam  sistem, mengurangi  penggunaan  kertas  yang  berlebihan,  dan  menyimpan  informasi  surat  dalam  basis  data  yang aman. Selain itu, petugas juga akan terbantu dalam pembuatan laporan karena surat masuk dan surat keluar dapat disimpan dan dikategorikan dengan baik dalam aplikasi ini.
Sistem  ini  bertujuan  untuk  menggantikan  pengelolaan  surat  konvensional  yang  melibatkan  banyak jurnal  atau  kertas  dengan  penggunaan  aplikasi  arsip  digital.  Pada  Kantor  Camat  Umbu  Ratu  Nggay  Barat Kabupaten Sumba Tengah, pengelolaan surat masuk dan surat keluar saat ini memerlukan pengisian banyak jurnal  atau kertas  untuk mencatat  dan  mengelompokkan  surat  tersebut  [3].  Misalnya,  saat  ada  surat  masuk, petugas  harus  mengisi  buku  daftar  pengendali  surat  masuk  sesuai  dengan  data  surat  masuk  yang  diterima. Selain itu, petugas juga menggunakan kartu kendali surat masuk sebagai langkah terakhir.
Dalam  pengembangan  perangkat  lunak,  tahap  penelitian  yang  dilakukan  menggunakan  model Waterfall [4]. Model Waterfall cocok digunakan karena sistem atau perangkat lunak yang bersifat generik, di mana  semua  kebutuhan  sistem  dapat  diidentifikasi  sejak  awal  dengan  spesifikasi  yang  umum.Yang dihasillkan dari penelitian ini adalah menghasilkan sistem informasi yang dapat mengelola surat masuk dan surat keluar sesuai alur yang ditetapkan, dan dapat menyelesaikan masalah yang ada saat ini.
Penelitian  terdahulu  mengkaji  dan  penelitian  terdahulusebagai  bahan  perbandingan  yang  ada  pada ketiga peneliti yaitu: Lestari  Pratiwi [5], Solahudi [6] dan Suryadi [7] adanya persamaan dengan penelitian ini  adalah  terletak  pada  subjek  penelitian  yang  diteliti  yaitu  pengarsipan  surat  masuk  dan  surat  keluar  dan sama mengkaji sisten informasi berbasis web. Perbedaankedua penelitian ini adalah lokasi  yang berbeda dan menggunakan metode waterfall [4].

## 2. BAHAN DAN METODE
Sistem  informasi  merupakan  penggabungan  informasi  untuk  tujuan  tertentu  dengan  melalui  tahap mengumpulkan, memperoses, menyimpan, menganalisis [8]. Sistem informasi sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasasi, dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan- laporan yang diperlukan [9].

## 2.1. Surat dan Pengarsipan
Surat ialah sehelai kertas atau lebih dimana dituliskan suatu pernyataan atau berita atau sesuatu yang hendak  orang  nyatakan,  beritakan  atau  dinyatakan  kepada  orang  lain  [10].    Dengan  demikian  surat merupakan  jembatan  dan  alat  komunikasi  bagi  seseorang  dan  orang  lain    karena,  sifatnya  yang  demikian, maka  surat-surat  harus  disusun  secara  singkat  dan  padat  tetapi  jelas  dan  tegas.  Surat  masuk  adalah  semua jenis  surat  yangditerima  dari  instansi  lain  maupun  dari  perorangan,  baik  yang  diterima  melalui  pos  (kantor pos)  maupun  yang  diterima  dari  kurir  (pengiriman  surat)  dengan  mempergunakan  buku  pengiriman  [11]. Surat keluar adalah surat yang sudah lengkap (bertanggal, bernomor, berstempel, dan telah di tanda tangani oleh berwenang) yang dibuat oleh instansi, kantor maupun lembaga yang ditujuankan kepada instansi, kantor atau lembaga lain [5].  Surat keluar adalah surat yang sudah lengkap (bertanggal, bernomor, berstempel, dan telah di tanda tangani oleh berwenang) yang dibuat oleh instansi, kantor maupun lembaga yang ditujuankan kepada instansi, kantor atau lembaga lain [5].
Sistem arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalamberbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan  teknologi  informasi  dan  komunikasi  yang  dibuat  dan  diterima  oleh  lembaga  negara, pemerintahan,  lembaga  pendidikan,  perusahaan,  danpelaksanaan  kehidupan  bermasyarakat  berbangsa  dan bernegara  [10].  Arsip  juga  bisadiartikan  sebagai  sebuahkumpulan  informasi  yang  disimpan  dalam  bentuk berkas hardfile atau softfile yang dibuat, diterima, atau dikelola oleh organisasi maupun perseorangan sebagi bukti dari suatu kegiatan.

## 2.2. Metode Waterfall
Metode waterfall adalah  model  klasik  yang  sistematis  dan    berurutan  dalam  perangkat  lunak konstruksi. Model ini sebenarnya disebut "Model Sekuensial Linear " Pressman, (2015) [4]. Model ini sering disebut sebagai "siklus hidup klasik" atau pendekatan air   terjun. Model ini termasuk kedalam model umum rekayasa perangkat lunak dan pertama kali diperkenalkan oleh Winston Royce sekitar tahun 1970, sehingga sering dianggap sudah ketinggalan zaman, padahal merupakan model yang paling banyak digunakan dalam rekayasa perangkat lunak (SE). Model ini mengikuti pendekatan yang sistematis dan berurutan. Disebut air terjun karena langkah-langkah  yang dilewati harus menunggu langkah sebelumnya selesai dan berjalan satu demi  satu.
Gambar 1. Metode Waterfall

## 2.3. Analisis, Perancangan Sistem dan Pengujian
Analisis  sistem  adalah  teknik  pemecahan  masalah  yang  menggambarkan  komponen  dengan memeriksa seberapa baik komponen tersebut bekerja dan  berinteraksi untuk mencapai tujuan [12]. Analisis sistem  adalah  suatu  teknik  penelitian  yang  menggunakan  komponen-komponen  dari  suatu  sistem  dan bertujuan  untuk  memahami  komponen-komponen  lain  yang  menyusun  sistem  tersebut  sehingga  dapat diambil suatu keputusan atau kesimpulan tentang sistem tersebut, beserta kelebihan dan [13].
Desain  sistem  adalah  transformasi  kebutuhan  pengguna    informasi  menjadi  model  sistem  informasi alternatif  yang  diusulkan  untuk  dipertimbangkan  oleh  pengguna  informasi  [14].  Pengertian  perancangan adalah suatu proses pemilihan dan penalaran yang memadukan fakta-fakta berdasarkan asumsiasumsi tentang masa depan dengan menggambarkan dan merumuskan kegiatankegiatan tertentu yang dianggap perlu untuk mencapai tujuan tertentu dan bagaimana cara pencapaiannya [15].
Flowchart atau  diagram  alir  adalah  diagram  yang  mewakili  alur  logis  dari  suatu  proses  pemecahan masalah [16]. Tujuan utama penggunaan flowchart adalah untuk menggambarkan solusi dari suatu masalah dengan  cara  yang  sederhana,  terdesentralisasi,  bersih  dan  jelas  menggunakan  simbol-simbol  standar. Pengembangan flowchart dilakukan dengan menggunakan dua jenis metode yaitu konseptual flowchart dan detail flowchart. Blackbox  testing adalah  tahap  untukpengujian  terhadap  suksesnya  program  yang  sudah diciptakan [17]. Blackbox testing ini pengujiannya lebih pada sisi eksternal suatu aplikasi untuk memudahkan pengguna dan juga bukan menguji program dari kode sumber.

## 2.4. Metode Penelitian
Sistem  Informasi  Pengarsipan  Surat  Keluar  Masuk  di  Kantor  Camat  Umbu  Ratu  Nggay  Barat Kabupaten Sumba Tengah, NTT, merupakan sebuah sistem yang dirancang untuk memfasilitasi pengelolaan dan  pengarsipan  surat-surat  yang  masuk  dan  keluar  di  kantor  tersebut.  Sistem  ini  bertujuan  untuk meningkatkan  efisiensi,  kecepatan,  dan  ketepatan  dalam  proses  pengarsipan,  serta  memudahkan  akses  dan pencarian surat-surat yang telah diarsipkan.
Dengan  adanya  sistem  informasi  pengarsipan  surat keluar masuk  ini,  diharapkan  proses  pengelolaan surat di Kantor Camat menjadi lebih terorganisir, efisien, dan transparan. Sistem ini juga dapat meningkatkan produktivitas  dan  akurasi  dalam  penanganan  surat-surat,  serta  meminimalisir  risiko  kehilangan  atau kesalahan  dalam  pengarsipan.  Alur  penelitian  merupakan  karangka  berfikir  yang  akan  menggambarkan tahapan-tahapan  yang  dilakukan  peneliti.  Tahapan  penelitian  ini  terdiri  dari  beberapa  bagian  dapat  dilihat pada gambar 2.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Perancangann permodelan sistem informasi pengarsipan surat pada Kantor Camat Umbu Ratu Nggay Barat Kabupaten Sumba Tengah. di lakukan dengan menggunakan unified modeling language (UML), yaitu use case diagam, activity diagram, sequence diagram, dan class diagram.
3.1. Use Case Diagram
Use  case  diagram menampilkan  gambaran  dari use  case  diagram admin  untuk  sistem  informasi pengarsipan surat pada Kantor Camat Umbu Ratu Nggay Barat Kabupaten Sumba Tengah, ditunjukkan pada gambar 3.
Gambar 2. Alur Penelitian
Gambar 3. Use Case Pengguna
Pada  gambar  3  admin  dapat  mengakses  menu login, menu  mengelola  pengguna,  menu surat  masuk, menu surat keluar dan menu log out . Sedangkan user dapat mengakses menu login, menu surat masuk, mnu surat  keluar  dan  menu log  out. Use  case  diagram merupakan  gambaran  proses  interaksi  dari  sebagian maupun semua aktor terhadap sistem yang dirancang [18].

## 3.2. Activiy Diagram
Pada  menu  login  sistem  menampilkan  halaman  “login”,  selanjutnya  pengguna  menginput  password dan user name selanjutnya sistem akanmemvalidasi. Jika password dan user name salah maka pengguna akan diarahkan  kembali  ke  halaman  ”login”  dan  jika  berhasil  sistem  akan  menampilkan  halaman  utama.  Untuk melakukan  penambahan  data  pengguna,  surat  masuk,  surat  keluar  dan  pengaturan,  admin  harus  membuka menu pengguna dengan cara klik menu pengguna, surat masuk, surat keluar dan pengaturan lalu sistem akan menampilkan menu pengguna, surat masuk, surat keluar dan pengaturan. Selanjutnya admin memilih  menu tambah  data  pengguna,  surat  masuk,  surat  keluar  dan  pengaturan  setelah  sistem  menampilkan  halaman tambah data pengguna, surat masuk, surat keluar dan pengaturan. Maka admin akan di minta untuk mengisi atau menginput data pengguna, surat masuk, surat keluar dan pengaturan yang baru, jika sudah admin tinggal minyimpan data pengguna, surat masuk, surat keluar dan pengaturan yang baru dengan memilih form submit. Maka data pengguna, surat masuk, surat keluar dan pengaturan yang baru akan tersimpan ke database.
Pada halaman edit ini jika admin ingin melakukan perbaikikan atau edit data pengguna, surat masuk, surat  keluar  dan  pengaturan  pertama  admin  masuk  ke  halaman  pengguna,  surat  masuk,  surat  keluar  dan pengaturan  dan memilih menu edit maka sistem akan menampilkan menu edit pengguna, surat masuk, surat keluar  dan  pengaturan.  Selanjutnya  admin  dapat  melakukan  pengeditan  data  pengguna,  surat  masuk,  surat keluar  dan  pengaturan.  Jika  sudah  admin  dapat  memilih  form  submit  untuk  menyimpan  data  penggguna,
surat  masuk,  surat  keluar  dan  pengaturan  yang  telah  diedit.  Pada  halaman  ini  jika  admin  ingin  melakukan penghapusan  data  pengguna,  surat  masuk,  surat  keluar  dan  pengaturan  pertama  admin  masuk  ke  halaman pengguna,  surat  masuk,  surat  keluar  dan  pengaturan    dan  memilih  menu  hapus  untuk  melakukan penghapusan  data  pengguna,  surat  masuk,  surat  keluar  dan  pengaturan.  Activity  diagram  login  dapat ditunjukkan pada gambar 4.
Gambar 4. Activity Diagram Pengarsipan Surat

## 3.3. Class Diagram
Gambar  5  merupakan  gambar class  diagram mengenai  keterkaitan  antara class satu  dengan class lainnya.

## Gambar  5. Class Diagram
Class  diagram adalah  jenis  diagram  struktur  statis  yang  menggambarkan  struktur  sistem  dengan menunjukkan sistem, atribut mereka, operasi (atau) metode dan hubungan antara kelas-kelas [19].

## 3.4. Implemetasi Sistem
Berikut ini adalah tampilan user interface dalam program sistem pakar diagnosa hama dan penyakit tanaman padi dapat dilihat pada gambar 6.
Gambar 6. Halama Login
Pada  gambar  6  merupakan  halaman login untuk  admin  dan user .  Jikaadmin  dan user telah mengunjungi  situsweb,  maka  sistem  menampilkan  halaman login pada  sistem  arsip  surat  dan  mengisi username dan pasword .  Jikadata  sudah  terdaftar,    sistem    menampilkan  halamanutama  dan  jikadata  tidak terdaftar maka mendapatkan notifikasi username dan password yang dimasukkansalah. Setelah login pada sistem  arsipmaka  sistem  menampilkan  halaman  utama . Dalam  halaman dashboard Admin  terdapat  menu dashboard ,  home,  pengguna,  surat  masuk,  surat  keluar,  pengaturan  dan  menu logout untuk  keluar  dari sistem arsip tersebut.
Gambar 7. Pengarsipan Surat
Pada  halaman  pengguna  terdapat  id, username ,  nama,  email  dan  foto.  Admin  bisa  melihat  data pengguna,  edit  data  pengguna,    cari  data  pengguna,  hapus  data  pengguna  dan export data  pengguna.  Pada halaman  surat  masuk  admin  terdapat  no  agenda,  nomor  surat,  tanggal  surat,  tanggal  terima,  asal  surat, perihal,  file  surat  dan  penerima.  Admin  bisa  tambah  surat  masuk,  melihat  surat  masuk,  edit  surat  masuk, lihat surat masuk, hapus surat masuk dan export surat masuk. Pada halaman surat keluar admin terdapat no agenda,  tanggal  surat,  tujuan  surat,  nomor  surat,  perihal  dan  file  surat.  Admin  bisa  tambah  surat  keluar, melihat surat keluar, edit surat keluar, hapus surat keluar dan export surat keluar. Pada halaman pengaturan wewenang  terdapat role  id dan role  name .  Admin  juga  bias  tambah  data,  cari  data,  lihat  data,  edit  data, delete  data  dan export .    Pada  halaman  hak  akses  terdapat permission  id , role  id , page  name dan action name . Admin bisa tambah, lihat, edit, hapus dan export . Table 1 merupakan Pengujian User Acceptance Test (UAT).
Tabel 1. Pengujian UAT No Jabatan Pertanyaan Jawaban 1 Kepala Bagian Bagaimana pendapat Bapa tentang kemudahan penggunaan sistem? Sistem mudah digunakan dan tidak menyulitkan  pengguna.  Menu  dan  fiturnya jelas dan mudah dipahami. 2 Kepala Bagian Apakah Bapa mengalami kesulitan saat menggunakan sistem? Tidak  ada  ksulitan,  hanya  saja  perlu  waktu untuk  membiasakan  diri  dengan  sistem  yang baru. 3 Staf Bagian Surat Apakah output yang dihasilkan oleh sistem sesuai dengan kebutuhan kantor? Output  yang  dihasilkan  oleh  sistem  sesuai dengan  kebutuhan  pengguna.  Data  surat  yang tersinpan rapi dan mudah dicari. 4 Staf Bagian Surat Apakah sistem memberikan kemudahan dalam pengelolaan arsip surat? Dengan  adanya  sistem  dapat  memudahkan dalam pengelolaan arsip surat. Proses pengarsipan surat lebih cepat dan efisien. 5 Staf Bagian Umum Bagaimana pendapat Bapa tentang kemudahan penggunaan sistem? Sistem mudah digunakan dan tidak menyulitkan pengguna. 6 Staf Bagian Umum
Apakah Bapa mengalami kesulitan dalam menggunakan sistem? Kesulitan  yang  saya  alami  adalah  pada  fitur pencarian surat. 7 Staf Bagian Umum Apakah output yang dihasilkan oleh sistem sesuai dengan kebutuhan kantor? Output  yang  dihasilkan  oleh  sistem  sesuai dengan kebutuhan pengguna. 8 Staf Bagian Umum Apakah sistem memberikan kemudahan dalam pengelolaan arsip surat? Dengan  adanya  sistem  dapat  memudahkan dalam pengelolaan arsip surat. 9 Staf Bagian Umum Apakah Bapa memiliki saran untuk meningkatkan sistem? Saran  saya  adalah  untuk  menambhkan  fitu kembali  pada  sistem  yang  lebih  lengkap  dan efisien. 10 Staf Bagian Umum Apakah Bapa merekomendasikan sistem ini kepada ppengguna lainnya? Ya, saya akan merekomendasikan sistem ini ke pengguna lainnya. Sistem ini mudah digunakan dan memberikan kemudahan dalam pengelolaan arsip surat.
Pengujian  sistem  arsip  surat  ini  menggunakan black box dilakukan untuk menguji  spesifikasi  fungsi dari sistem arsip surat, berikut ini merupakan pengujian dari sistem arsip surat. Tabel 2 merupakan pengujian sistem  arsip  surat  dengan  menggunakan black box pada  sistem  arsip  surat  yang dapat  di  akses  oleh  admin. Pengujian sistem arsip surat ini dilakukan untuk mengetahui spesifikasi fungsi pada sistem.
Tabel  2. Pengujian Sistem Arsip untuk admin No Pengujian Pengamatan Hasil yang diharapkan Kesimpulan 1 Login ke sistem Mengisi username dan password Login sebagai admin Berhasil 2 Admin akses data pengguna Menambah data pengguna, lihat, edit dan hapus. Sistem dapat menginput data pengguna baru. Berhasil 3 Admi akses surat masuk Menambah data surat masuk, lihat data surat masuk, edit dan hapus. Sistem dapat menginputdata surat masuk baru. Berhasil 4 Admin akses surat keluar Menambah data surat keluar, lihat, edit dan hapus. Sistem dapat menginput data surat keluar baru. Berhasil 5 Admin akses pengaturan Didalam pengaturan terdapat menu wewenang dan hak akses. Sistem dapat menginput data wewenang dan hak akses Berhasil 6 Admin akses wewenang Cetak, hapus, edit, lihat dan mencari data. Sistem dapat menampilkan Berhasil 7 Admin akses hak akses Cetak, hapus, edit, lihat dan mencari data. Sistem dapat menampilkan Berhasil 8 Admin logout dari sistem Menekan tombol logout Admin keluar dari sistem dan Kembali ke halaman login . Berhasil
Berdasarkan pengujian yang dilakukan pada tampilan sistem arsip surat, maka diperoleh kemudahan dalam  mengelola  surat.  Sistem  Pengarsipan  Suratdapat  mengolah  dan  menyampaikan  informasi  hasildata arsip surat, Sistem arsip surat dapatmenyediakan menu tambah data surat, lihat surat, edit surat, hapus surat dan export surat. Oleh karena itu, sistem arsip surat ini dapat membantu admin dalam mengelola arsip surat.
Tabel  3  merupakan  tabel  pengujian  sistem  arsip  surat  dengan  menggunakan black  box pada  sistem arsip  surat  yang  dapat  di  akses  oleh user .  Pengujian  sistem  arsip  surat  ini  dilakukan  untuk  mengetahui spesifikasi fungsi pada sistem.
Tabel 3. Pengujian sistem arsip surat untuk user No   Pengujian Pengamatan Hasil yang diharapkan Kesimpulan 1 Login ke sistem Mengisi username dan password Login sebagai user Berhasil 2 User mengakses surat masuk Cari  data,  tambah,  lihat,  edit, hapus dan export. Sistem dapat menampilkan data surat masuk Berhasil 3 User mengakses surat keluar Cari  data,  tambah,  lihat,  edit, hapus dan export. Sistem dapat menampilkan data surat keluar Berhasil 4 User logout dari sistem Menekan tombol logout User keluar dari sistem dan Kembali ke halaman login . Berhasil
Berdasarkan pengujian yang dilakukan oleh user pada sistem arsip surat, maka diperoleh kemudahan dalam  mengelola  surat  dan  hasil  sudah  sesuai  dengan  yang  dilakukan user .Sistem  arsip  surat  dapat mengelolah  danmenyampaikan  informasi  hasil  data  surat,sistem  arsip  suratdapat menyediakan  menu  export padamenu  arsip  surat.  Oleh  karena  itu  sistem  arsip  surat  ini  dapat  membantu user dalam  memperoleh informasi tentang arsip surat.

## 4. KESIMPULAN
Kesimpulan dari penelitian inimenunjukkan hasil yang positif pada pengembangan sistem pengarsipan surat  bebasis  web.  Dalam  penelitian  ini,  website  pengelolaan  arsip  surat  dikembangkan  dengan  sukses. Pengguna dengan mudah mecari dan menyimpan surat dengan efisien. Hasil pengujian sistem menunjukkan kinerja  yangbaik,  dan  pengguna  dapat  melakukan  pencarian  dan  penyimpanan  secaraefisien.  Manfaat  dari penelitiaini  adalah  dapat  membantu  pegawai  kantor  dalam  arsip  surat  danmempercepat  pencarian  surat. Sistem  ini  memungkinkan  untuk  pengelolaan  arsip  surat  dengan  lebuh  baik.  Ini  akan  membantu meningkatkan pengarsipan  surat dan mengurangi penggunaan kertas. Penelitianini tidak hanya memberikan manfaat bagi intansi, dan juga dapat berkonstribusi dalam pengelolaan surat.

## REFERENSI
[1] B.  Harpad  and  S.  Salmon,  “Penerapan  Algoritma  Boyer-Moore  Dalam  Perpustakaan  Virtual  SMK Muhammadiyah 1 Samarinda Sebagai Pendukung Pembelajaran Daring,” J. Ilm. Matrik , vol. 23, no. 2, pp. 182–188, doi: 10.33557/jurnalmatrik.v23i2.1430.
[2] I. Rahmat, “Manajemen Sumber Daya Manusia Islam:  Sejarah, Nilai Dan Benturan,” J. Ilm. Syi’ar , vol. 18, no. 1, p. 23, 2018, doi: 10.29300/syr.v18i1.1568.
[3] F. N. Hasanah, Buku Ajar Rekayasa Perangkat Lunak . 2020. doi: 10.21070/2020/978-623-6833-89-6.
[4] K.  Kusnandar,  “Rancang  Bangun    Analisis  Sistem  Sistem  Informasi  Perpustakaan  Menggunakan Model Waterfall (Studi Kasus: STMIK WICIDA Samarinda,” Sebatik , vol. 16, no. 1, pp. 16–25 24.
[5] A. Suryadi, “Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall (Studi Kasus : Kantor Desa Karangrau Banyumas),” J. Khatulistiwa Inform. ,  vol. 7, no. 1, pp. 13–21, 2019, doi: 10.31294/jki.v7i1.36.
[6] A.  Sofyan,  L.  Gustomi,  and  S.  Fitrianto,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Perencanaan  dan Pengendalian Bahan Baku Pada PT,” Hema Medhajaya. J. Sisfotek Glob. , vol. 6, no. 1.
[7] M.  Hatta,  M.  M.  Anwar,  I.  N.  Diana,  and  M.  H.  Amarul  M,  “Perancangan  Sistem  Informasi Pengarsipan  Dan  Disposisi  Surat  Berbasis  Web  Dengan  Menggunakan  Framework  Codeigniter,” SCAN - J. Teknol. Inf. dan Komun. , vol. 14, no. 2, 2019, doi: 10.33005/scan.v14i2.1481.
[8] A.  Lutfi,  “School  Using  Php  and  Mysql,” J.  AiTech ,  vol.  3,  no.  2,  pp.  104–112,  2017,  [Online]. Available: https://www.ejournal.amiki.ac.id/index.php/Aitech/article/view/51
[9] F.  Amazon,  W.  Widiatry,  and  V.  H.  Pranatawijaya,  “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Akademik Fakultas Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam Berbasis Website,” J. Inf. Technol. Comput. Sci. , vol. 1, no. 1, pp. 20–28, 2021, doi: 10.47111/jointecoms.v1i1.2511.
[10] R.  Rohi,  J.  Pote,  and  A.  Talakua,  “Perancangan  Dan  Implementasi  Sistem  Informasi  Perpustakaan Berbasis Website Menggunakan Metode Waterfall Di SD Masehi Kambaniru 2,” J. Inform. Dan Tek. Elektro Terap. , vol. 10, no. 2, pp. 63–70, doi: 10.23960/jitet.v10i2.2437.
[11] F.  Masykur,  I.  Makruf,  and  P.  Atmaja,  “Sistem  Administrasi  Pengelolaan  Arsip  Surat  Masuk  Dan Surat Keluar Berbasis Web,” vol. 4, no. 3. pp. 1–7.
[12] E. Lestari Pratiwi, A. Rahmi, and S. Nanda Syafitri, “Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web Pada Sma Negeri 1 Anjir Pasar,” Print) J. INTEKNA , vol. 22, no. 2, pp. 76–162, 2022, [Online]. Available: http://ejurnal.poliban.ac.id/index.php/intekna/issue/archive
[13] W.  Y.  Sadgotra  and  E.  H.  Saputra,  “Perancangan  Online  Marketplace  untuk  Usaha  Kecil  dan
Menengah (UKM) di Kabupaten Purworejo,” J. Ilm. DASI , vol. 14, no. 04, pp. 54–58, 2013.
[14] A.  D.  Reza,  C.  Darujati,  and  T.  Purworusmiardi, sistem  Infromasi  Pengaduan  Mahasiswa(  Studi Kasus Prodi Sistem Informasi Universitas Narotama . Scientia Sacra: Jurnal Sains.
[15] S.  Riyanto  and  H.  A.  Mumtahana,  “Analisis  Kesiapan  Blended  Learning  Di  Lingkungan  Program Studi  Teknik  Informatika  Universitas  PGRI  Madiun,” J-SAKTI  (Jurnal  Sains  Komput.  dan  Inform. , vol. 2, no. 2, p. 191, 2018, doi: 10.30645/j-sakti.v2i2.82.
[16] O. D. Putra and J. Dapiokta, “Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web Pada SD Negeri 43 OKU,” Intech , vol. 1, no. 2, pp. 6–9, 2020, doi: 10.54895/intech.v1i2.629.
[17] A.  Rohman,  R.  Y.  Perkasa,  and  A.  S.  Hidaytullah,  “Implementasi  Metode  Waterfall  Pada  Rancang Bangun Sistem Pengarsipan Surat Berbasis Web,” vol. 6, no. 2, pp. 134–143.
[18] L.  R.  Ardiansyah  and  L.  A.  Muharor,  “Perancangan  dan pembuatan  sistem  pengarsipan  surat  dinas perdagangan provinsi ntb,” vol. 3, no. 1, pp. 80–89, 2022.
[19] M.  A.  Komara,  G.  Nurcahyati,  and  W.  Jamaludin,  “RANCANG  BANGUN  SISTEM  INFORMASI PENGARSIPAN  SURAT  MASUK  DAN  SURAT  KELUAR  (STUDI  KASUS :  KANTOR KECAMATAN PONDOKSALAM PURWAKARTA ),” pp. 1–12.
[20] D. Hastari, M. Yogi, G. D. Azzahra, H. D. Putra, and S. Fitri Aulia, “SENTIMAS: Seminar Nasional Penelitian  dan  Pengabdian  Masyarakat  Design  of  Web-Based  Letter  Archiving  Information  System Using  the  Waterfall  Method  at  SDN  023  Kualunenas  Perancangan  Sistem  Informasi  Pengarsipan Surat  Menyurat  Berbasis  Web  Menggunakan  Metode  Waterfall  di  SDN  023  Kualunenas.”  [Online]. Available: https://journal.irpi.or.id/index.php/sentimas