Jurnal Sains Komputer & Informatika (J-SAKTI) Volume 7 Nomor 1, Maret 2023, pp. 232-240 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti

## Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada A&W Restaurant Cabang Bip Bandung
Adelia Muharamani ¹ , Gugun Regawan ², Rina Kurniawati 3 1,2,3 Program Studi Komputerisasi Akuntansi, Fakultas Ekonomi Bisnis,
Politeknik Piksi Ganesha, Indonesia
e-mail: piksi.adelia.18401157@gmail.com¹. piksi.gugun.18401157@gmail.com². rina.kurniawati.g@gmail.com 3

## Abstract
This research designs and makes a sales accounting information system application program at A&W restaurant. The rapid development of technology affects many aspects, one of which is the economic aspect.  Competition  between  business  actors  is  getting  tougher.  In  order  to  compete  in  the  market, efforts are needed to improve the quality of work, service quality and data accuracy. Management of Sales Accounting Information Systems at fast food restaurant companies is still not optimal, namely still using manual recording and recapitulation on POS (point of sales) machines so that errors often occur due to inaccuracy between POS (point of sales) machines with sales recaps and the time used also inefficient. The research was conducted with data collection techniques using data triangulation based on observations, interviews and documentation. The results of this study will be designed a web- based sales accounting information system using mysql data processing and implemented into the php programming language with the aim of providing the needs for  managing sales  information at fast food restaurant companies and producing the required reporting more effectively and efficiently.
Keywords: Information systems, sales, accounting information systems

## Abstrak
Penelitian  ini  merancang  serta  membuat  program  perangkat  lunak  sisitem  informasi  akuntansi penjualan  di  A&W  restaurant.  Pesatnya  perkembangan  teknologi  mempengaruhi  banyak  aspek, diantaranya  adalah  aspek  ekonomi.  Persaingan  antar  pelaku  usaha  semakin  ketat.  supaya  dapat bersaing  di  pasar,  dibutuhkan  upayai  peningkatan  kualitas  kerja,  kualitas  pelayanan  dan  akurasi data.  Pengelolaan  Sistem  Informasi  Akuntansi  penjualan  pada  perusahaan  restaurant  cepat  saji masihi belum optimal yaitu masih memakai pencatatan manual dan rekapan di mesin POS (point of sales) sebagai akibatnya tidak jarang terjadi kesalahan karena tidak akurasi antara mesin POS (point of  sales)  dengan  rekapan  penjualan  dan  waktu  yang  digunakan  juga  tidak  efisien.  Penelitian dilakukan dengan Teknik pengumpulan data menggunakan trianggulasi data yang berdasarkan pada observasi,  wawancara  dan  dokumentsi.  Metodologi  pengembangan  aplikasi  memakai  metode waterfall  dengan  alat  bantu  analisis  serta  perancangan  flowmap,  diagram  konteks,  dfd,  entity relationship diagram dan bahasa pemograman menggunakan pemograman PHP & data base MySql. Hasil  dari  penelitian  ini  akan  dirancang  sistem  informasi  akuntansi  penjualan  sistem  web  dengan menggunakan  pengolahan  data  mysql  dan  diimplementasikanike  dalam  pemrograman  php  dengan tujuan untuk memberikan kebutuhan pengelolaan informasi penjualan pada perusahaan restaurant cepat saji dan menghasilkan pelaporan yang dibutuhkan secara lebih efektif dan efisien.
Kata kunci: Sistem i Informasi, penjualan, sistem informasi akuntansi.

## 1. PENDAHULUAN ii
Perkembangan  teknologi  informasi  serta  komunikasi  saat  ini  semakin tumbuh dengan pesat, diantaranya teknologi komputer. Hal ini sangat berdampak terhadap kehidupan sehari-hari. Teknologi komputer kini  sudah merambah pada
Jurnal Sains Komputer & Informatika (J-SAKTI) Volume 7 Nomor 1, Maret 2023, pp. 232-240 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti
aneka  macam  bidang  usaha  menjadi  alat  bantu,  sebab  memiliki  kelebihan  buat mendapatkan  informasi  atau  mengolah  data  dengan  cepat  dan    seksama.  salah satunya  pada  dunia  makanan,  banyak  perusahaan  kuliner  yang  memakai Teknologi  komputer.  Hampir  disemua  perusahaan  telah  menggunakan  teknologi komputer dalam membantu aktivitas bisnisnya salah  satunya restoran di wilayah Bandung.
Penjualan  adalah  satu  aspek  yang  krusial  pada  sebuah  perusahaan. Pengelolaan  perusahaan  yang  kurang  baik  akan  merugikan  perusahaan  sebab dapat  berpengaruh  pada  perolehan  laba,  serta  di  akhirnya  bisa  mengurangi pendapatan.  Setiap  perusahaan  mempunyai  sistem  tidak  sama  dalam  melakukan usahanya,  Secara  awam  perusahaan  harus  memiliki  sistem  yang  tepat  dalam semua aspek yang dijalankannya. Sistem yang baik ini merupakan salah satu kunci pada pengendalian. Oleh sebab itu diperlukan sistem informasi akuntansi yg bisa mendukung pengolahan data penjualan, perhitungan transaksi pembayaran, serta laporan penjualan dengan memakai sistem yg terkomputerisasi.
Di  sistem  yang  lama  system  informasi  akuntansi  penjualan  di  A&W restaurant  di  BIP  terdapat  beberapa  permasalahan  pada  bagian  pencatatan penjualan  yang  masih  dilakukan  secara  manual  yaitu  merekap  setiap  struk transaksi  pembayaran  yang  keluar  dari  mesin  POS  kedalam  buku  pencatatan secara  satu  persatu  dan  belum  adanya  sistem  informasi  dalam  pengolahan  data, sehingga  sering  terjadi  kesalahan  serta  lambatnya  proses  pengolahan  data penjualan  dan  laporannya.  Dari  permasalahan  di  atas  peneliti  membuat  dan merancang  system  informasi  akuntansi  penjualan  untuk  memudahkan  proses perhitungan  yang  di  lakukan  oleh  kasir  dan  supervisor  dalam  melakukan pencatatan penjualan. Maka di buatkanlah system perancangan system informasi akuntansi  penjualan  dengan  menggunakan  Pemograman  PHP  dan  Mysql  di  A&W restaurant Cabang BIP Bandung.
2. METODOLOGI PENELITIAN ii 2.1. Metode Pengumpulan Data i
Metode i pengambilan  data i yang  di  gunakan  pada i penelitian i ini  ialah penelitian  data  kualitatif,  peneliti  mencari  informasi,  pemahaman,  pengertian tentang suatu  fenomena keadaan yang terjadi dengan terlibat langsung dalam hal yang  diteliti,  kontekstual  dan  menyeluruh  [1].  melalui  pendekatan  lapangan. metode pengumpulan data dan informasi yang di pakai penulis yaitu dengan cara wawancara  terhadap  karyawan  A&W  restaurant  baik  crew,  supervisor  maupun manajer operasional  guna  mendapatkan  informasi  sistem  penjualan  yang  sedang berjalan  dan  menganalisis  permasalahan  yang  sedang  di  alami  oleh  restaurant tersebut, kemudian melakukan observasi  sistem informasi penjualan yang sedang dipakaI  dan  pokok  permasalah  yang  di  alami,  guna  memudahkan  penyajian  data sisitem  informasi  penjualan  dan  mengambil  data  data  informasi  penjualan  yang sedang berjalan yang nantinya akan di buatkan sistem
Jurnal Sains Komputer & Informatika (J-SAKTI) Volume 7 Nomor 1, Maret 2023, pp. 232-240 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti

## 2.2. Model pengembangan sistem ii
Model  pengembangan  sistem  yang  digunakan  yaitu  metode  pengembangan sistem  informasi  memakai  metode  sistem development  life  cycle  (SLDC) dengan metode waterfall , Menurut Rossa dan M. Shalahuddin [2].
Gambar i 1. Ilustrasi Model Waterfall Sumber : Rosa A. S. dan M. Shalahuddin
Pada  tahapan  Analisis,  penulis  melakukan  analisa  kebutuhan  perangkat lunak yaitu analisa sistem informasi yang di butuhkan oleh A&W restaurant untuk memudahkan  dalam  penyajian  sistem  informasi  penjualan  secara  sistematis  dan terkomputerisasi  guna  memudahkan  dalam  menyajikan  laporan  dan  sistem informasi  akuntansi  penjualan  di  A&W  restaurant,  Pada  tahapan  desain  penulis melakukan  analisa  sistem  penjualan  yang  sedang  berjalan  di  sesuaikan  dengan tampilan  menu  yang  sudah  ada  di  A&W  restaurant,  rancangan input dan output berdasarkan  tinjauan  dan  pengembangan  sistem  yang  sudah  ada.  Pada  tahapan pembuatan program pengkodean penulis menyesuaikan dengan sistem informasi penjualan  sebelumnya  dan  di  buatkan  program  sistem  informasi  akuntansi penjualan  secara  terkomputersisasi  cukup  dengan  menggunakan  browser  yang terhubung  melalui  jaringan  [3]  dengan  pemograman  php  dan  data  base  mysql sangat  unggul  dalam  hal  unjuk  kerja  dibandingkan  dengan  perangkat  lunak paladen  basis  data  competitor  yang  lainnya  [4].  Pada  tahapan  Pengujianifokus padaiperangkatilunakisecara  dari  segi  efisiensi  dan  fungsional  dan  memastikan bahwa  semua  bagian  sudah  di  uji.  Hal  ini  dilakukan  untuk  meminimalisir kesalahan dan memastikan output yang dihasilkan sesuai dengan yang diharapkan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN I

## 3.1. Analisis Sistem ii
Sistem yaitu sekelompok elemen yang terintergasi dengan tujuan yang sama untuk mendapat satu tujuan [5]. Pada tahap analisis sistem peneliti melakukan observasi terhadap  sistem  lama  berikut  adalah  flowmap  untuk  sistem  informasi  akuntansi akuntansi penjualan yang sedang berjalan.
Jurnal Sains Komputer & Informatika (J-SAKTI) Volume 7 Nomor 1, Maret 2023, pp. 232-240 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti

## Gambar 2. Flowmap Analisis sistem
Pada  tahapan  ini  pelanggan  datang  langsung  ke  kasir  untuk  menentukan pesanan dan kasir menerima dan menulis serta menginput pesanan pelanggan dan melakukan transaksi pembayaran, kemudian pelanggan membayar dan keluarlah bukti  pembayaran.  Dari  bukti  pembayaran  lalu  merekap  pesanan  dan menghasilkan laporan penjualan.
3.2. Perancangan Sistem i Perancangan i sistem  salah  satu  tahap  lanjutan i dari i analisis  sitem yang i sedang  berjalan,  dimana i pada  perancangan  sistem  di  perlukan  acuan  untuk memperbaharui atau meningkatkan kinerja dari suatu sistem informasi [6].

## a) Diagram konteks
Berikut  ini  adalah  Diagram  Konteks  yang  digunakan  dalam  Perancangan sistem informasi Penjualan menggunakan  Pemrograman PHP dan Database Mysql di A&W Restaurant Cabang BIP Bandung.

## Gambar 3 . Diagram konteks

## b) Data Flow Diagram level 1
Berikut  ini  adalah  DFD  Level  1  yang  digunakan  dalam  Perancangan  sistem informasi  Penjualan  menggunakan  Pemrograman  PHP  dan  Database  Mysql  di A&W Restaurant Cabang BIP Bandung.
Jurnal Sains Komputer & Informatika (J-SAKTI) Volume 7 Nomor 1, Maret 2023, pp. 232-240 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti
Gambar 4. Data flow diagram level 1
c) Perancangan database i
1) Erd ( Entity Relationship Diagram ) ii Erd  ( Entity  Relationship  Diagram ) i adalah  sebuah  penggambaran  grafis untuk i menggambarkan i desain i secara i konseptual  dari i basis  data  yang  akan i di bangun  (andriani  dan  Purnama,  2019)  [7].  Berikut  ini  adalah  ERD  dan  LRS  yang digunakan dalam perancangan sistem informasi Penjualan.
Gambar 5 . ERD ( i Entity Relationship Diagram i )
2) Lrs (Logical Record Structure) Logical  Record  Structure i ini  merupakan  uraian  lebih  rinci  tentang  rincian tentang structure record i pada i tabel i dari hasil i antara himpunan i entitas.
Jurnal Sains Komputer & Informatika (J-SAKTI) Volume 7 Nomor 1, Maret 2023, pp. 232-240 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti
Gambar 6. LRS ( Logical Record Struktur )
Deskripsi  tabel    menunjukan  struktur  data  yang  terdiri i dari  item-item  data atau field data.  Struktur  data  menerangkan property yang  dimiliki  oleh  tiap-tiap data atau field data.
a. Tabel user
Nama tabel : master _ user Fungsi
: menyimpan data user pengguna program Primary key
: id_ user
Foreign key
: nama_user
Tabel 1. Master_User No field name  Data type  Field size Keterangan 1 Id_user Varchar 12 Primary key 2 Nama_user Varchar 20 Foreign key 3 Password Varchar 20 b. Tabel barang/ menu Nama tabel
: master _ barang Fungsi : menyimpan data master barang Primary key : kode_barang Foreign key : nama_barang Tabel 2. Master_Barang No field name Data type Field size Keterangan 1 Kode_barang Varchar 12 Primary key 2 Nama_barang Varchar 20 Foreign key 3 Divisi_barang Varchar 20 4 Tipe_barang Varchar 20 5 Hargajual Decimal 12,2 6 Qty Decimal 12,2 c. Tabel penjualan Nama tabel : t_fakturjual Fungsi : menyimpan data penjualan Primary key : no_faktur Foreign key : nama_customer
Jurnal Sains Komputer & Informatika (J-SAKTI) Volume 7 Nomor 1, Maret 2023, pp. 232-240 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti
Tabel 3 . t_fakturjual No field name Data type Field size keterangan 1 Id_faktur Varchar 12 Primary key 2 Tanggal Datetime 3  Nama_customer Varchar 20 Foreign key 4 Total_item Decimal 12,2 5 Kode_Barang Decimal 12,2 6 Total_item Decimal 12,2 7 Total_harga Decimal 12,2 8 Oleh Varchar 20 Foreign key d. Tabel pembayaran Nama tabel : t_buktipembayaran Fungsi : menyimpan data pembayaran Primary key : id_bayar Foreign key : no_faktur, nama_barang Tabel 4 . t_buktipembayaran No field name Data type  Field size  keterangan 1 Id_bayar varchar 12 Primary key 2 Id_faktur varchar 12 Foreign key 3  Nama_customer Varchar 20 4 Tanggal_bayar datetime 5 Norekening varchar 20 6 Keterangan Varchar 20 7 Total_bayar Decimal 12,2

## d) Pengujian Sistem
Berikut ini hasil dari pengujian sistem informasi penjualan A&W Restaurant Cabang BIP Bandung :
Form Kelas Uji Skenario Pengujian Hal yang diharapkan Hasil Pengujian FORM LOGIN Button Login Kasir memasukan username dan pasword, kemudian klik login Jika user dan password sesuai, maka akan masuk from menu utama system (x) Diterima ( ) Ditolak FORM USER Button Simpan Kasir menambah data User Baru, mengisi form yang tersedia, Kemudin klik Simpan untuk merekam data kedatabase Klik Tambah akan memunculkan form tambah user , lalu klik simpan akan merekam data dari form yang diisi kedalam database
sesuai field masing masing (x) Diterima ( ) Ditolak Button Laporan Klik Laporan untuk memunculkan Laporan User Klik Laporan akan menampilkan laporan User (x) Diterima ( ) Ditolak FORM Button Kasir menambah Klik Tambah akan (x) Diterima ( )
Jurnal Sains Komputer & Informatika (J-SAKTI) Volume 7 Nomor 1, Maret 2023, pp. 232-240 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti
Form Kelas Uji Skenario Pengujian Hal yang diharapkan Hasil Pengujian TAMPIL PENJUALAN Simpan data penjualan Baru, mengisi form yang tersedia, Kemudin klik Simpan untuk merekam data kedatabase memunculkan form tambah penjualan, lalu klik simpan akan merekam data dari form yang diisi kedalam database sesuai field masing masing Ditolak Button Laporan Klik Laporan untuk memunculkan Laporan penjualan Klik Laporan akan menampilkan laporan penjualan (x) Diterima ( ) Ditolak FORM TAMBAH PENJUALAN Button Barang Kasir Klik daftar menu barang penjualan Menu barang yang dipilih muncul di keranjang penjualan (x) Diterima ( ) Ditolak Button Reset Kasir Klik reset untuk mengosongkan semua data yang telah dimasukan pada form input penjualan Jika klik Reset maka data yang diisi pada form input penjualan di hapus, dan ditampilkan tampilan default dengan isian no faktur mengambil no faktur terakhir (x) Diterima ( ) Ditolak Button Bayar Kasir Klik Bayar untuk memproses faktur penjualan tersebut ke menu pembayaran jika klik bayar maka akan muncul form bayar, disertai data dari form penjualan yang telah terisi (x) Diterima ( ) Ditolak FORM BARANG Button Simpan Kasir menambah data barang Baru, mengisi form yang tersedia, Kemudin klik Simpan untuk merekam data kedatabase Klik Tambah akan memunculkan form tambah barang, lalu klik simpan akan merekam data dari form yang diisi kedalam database sesuai field masing masing (x) Diterima ( ) Ditolak Button Laporan Klik Laporan untuk memunculkan Laporan barang Klik Laporan akan menampilkan laporan barang (x) Diterima ( ) Ditolak FORM PEMBAYAR AN Button Simpan Kasir menyimpan data transaksi penjualan, menyimpan data pembayaran dan melakukan cetak nota penjualan saat klik simpan, maka data yang dimasukan kasir yaitu transaksi penjualan dan pembayaran akan disimpan kedalam database. Dan muncul dialog untuk melakukan cetak faktur penjualan (x) Diterima ( ) Ditolak
Jurnal Sains Komputer & Informatika (J-SAKTI) Volume 7 Nomor 1, Maret 2023, pp. 232-240 ISSN: 2548-9771/EISSN: 2549-7200 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti

## 4. SIMPULAN
Sistem informasi akuntansi penjualan yang sedang berjalan masih dilakukan secara  manual  sehingga  untuk  pengelolaan  atau  pembuatan  laporan  sangatlah lama dan cendrung tidak akurat terhadap hasil rekapan penjualan   Dengan adanya sistem  informasi  yang  di  rancang  dan  di  buat  maka  memudahkan  dalam melakukan pencatatan penjualan dan meng efisiensikan waktu pada saat membuat laporan  hasil  penjualan  dengan  cepat,  akurat,  dengan  pengolahan  data  secara sistematis  dan  terkomputerisasi  sehingga  menghasilkan  sistem  informasi akuntansi penjualan dengan baik.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Yusuf,  A.  Muri.  “Meodologi  Penelitian  kuantitatif,  Kualitatif  &  Penelitian Gabungan”. Jakarta: kencana. 2017.
[2] S  Rossa  dan  Shalahuddin,  M.  (2014).  Rekayasa  Perangkat  Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika.
[3] Solichin,  Achmad.  “Pemograman  Web  dengan  PHP  dan  Mysql”  (G. Brotosaputro, Ed.). Jakarta: Budi Luhur. 2016.
[4] R.  Kurniawati,  A  Rizky,  dan  A.  Hermawan,  “Implementasi  Smart  Device untuk  Sistem  Presensi  Perkuliahan”,  JAMIKA,  vol.  10,  no.1,  pp.  39-54, Feb.2020.
[5] Jogiyanto  hartono  mustakini,  “Analisis  dan  desain  sistem  informasi”. Yogyakarta: Andi, 2005.
[6] Maniah;  Hamidin,  Dini.  “Analisis  Dan  Perancangan  Sistem”.  Yogyakarta; DEEPUBLISH. 2017.
[7] Andriani, Anik, dan Bambang Eko Purnama. “Desain Database dengan ERD dan LRS”.  Yogyakarta: TEKNOSAIN. 2019