## PENGOPTIMALAN CLOUD STORAGE-GOOGLE DRIVE SEBAGAI MEDIA PEMBELAJARAN UNTUK GURU SMP DAN SMA
Fiqih Ismawan 1) , Puput Irfansyah 2) , Dwi Dani Apriyani 3)
Informatika, Fakultas Teknik, Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Indraprasta PGRI vQ.ismaone@gmail.com, irfandot@gmail.com, dwidani11@yahoo.com

## Abstrak
Pemanfaatan teknologi sebagai media pembelajaran seperti penggunaan internet dapat menunjang proses pembelajaran di sekolah. Aktifitas belajar mengajar dengan memanfaatkan TIK mampu menimbulkan  minat  belajar  mandiri  yang  besar,  kemudahan  memperoleh  informasi, meningkatkan keterampilan dan interaksi serta kualitas pembelajaran sehingga mendukung proses belajar-mengajar di sekolah. Berbagai fitur yang disediakan pada Google Drive memiliki banyak kegunaan, selain sebagai media penyimpanan berbasis awan ( cloud ), google drive juga mampu memberikan sentuhan interaktif seperti kuis online dan akses secara bersama. Berdasarkan uraian tersebut,  dilakukan  pengabdian  kepada  mitra  berupa  pemanfaatan  media Google  Drive dalam proses belajar mengajar. Tujuan dan manfaat dari pengabdian ini agar peserta didik melalui guru gurunya  dapat  terbantu  dalam  berbagi  materi,  berdiskusi  dan  mengerjakan  tugas  kelompok dengan adanya Google Drive dan bagi guru agar dapat memberikan materi yang dapat diakses oleh  peserta  didik  dengan  mudah  serta  melihat  siapa  saja  yang  mengerjakan  tugas  dan  dapat berdiskusi langsung dengan peserta didik apabila peserta didik sulit memahami materi, sehingga dapat  digunakan  sebagai  media  pembelajaran  baru  nantinya.  Hasil  dari  kegiatan  pelatihan  ini adalah  memberikan  tambahan  wawasan  dan  bekal  tentang  pemanfaatan cloud  storage-google drive sebagai media pembelajaran yang baik.
Kata kunci: Cloud Storage, Google Drive , Media Pembelajaran

## Abstract
Utilization of technology as a medium of learning such as the use of the Internet can support the learning process in school. Teaching and learning activities utilizing ICTs can lead to a large interest  in  independent  learning,  the  ease  of  obtaining  information,  improving  skills  and interaction as well as learning quality so as to support teaching and learning in schools. Various features provided on Google Drive have many uses, in addition to cloud-based storage, Google's drive is also capable of providing interactive touches such as online quizzes and shared access. Based on the description, the devotion to partners is the use of Google Drive media in the learning process. The purpose and benefits of this dedication so that learners through teachers' teachers can be helpful in sharing materials, discussing and doing group work with Google Drive and for teachers to provide materials that students can easily access and see who is doing the tasks and Can discuss directly with the learners if the students difficult to understand the material, so it can be used as a new learning media later. The result of this training activity is to provide additional insight and provision about the use of cloud storage-google drive as a good learning media.
Keywords: Cloud Storage, Google Drive, Learning Media

## PENDAHULUAN
Kemajuan teknologi informasi dan komunikasi pada saat ini menjadi potensi untuk  meningkatkan  kualitas  kegiatan pembelajaran di kelas. Dengan semakin tersebarnya  akses  internet  menjadikan informasi  semakin  terbuka  untuk  dapat diakses oleh semua orang. Secara umum media  pembinaan  menurut  Mikkelsen (2012)  adalah  alat  bantu  dalam  proses transfer  ilmu  yang  dapat  dipergunakan untuk  merangsang  pikiran,  perasaan, perhatian dan kemampuan atau keterampilan pembelajar sehingga dapat mendorong terjadinya proses belajar.
Media  pendidikan  sangat  penting keberadaannya karena menurut Munadhi (2008:37) media pembelajaran berfungsi sebagi  sumber  belajar.  Sekarang  ini, peran  guru  akan  berubah  menjadi fasilitator  dan  mediator  antara  peserta didik  dan  ilmu  pengetahuan  yang  di- perlukan. Perubahan peran guru ini harus diiringi dengan kemampuan guru dalam mengelola file-file baik file pribadi maupun file dari  sumber  lain  (internet).
Untuk itu diperlukan adanya pemaham- an  tentang  pengelolaan sharing dan storage file .
Dalam  dunia  teknologi  informasi dan  komunikasi  pemanfaatan  aplikasi Cloud Storage untuk mendukung sistem atau  metode  pembelajaran e-Learning (electronic Learning) menjadi salah satu alternatif pembelajaran di kelas. Google Drive merupakan  salah  satu  media pembelajaran  saat  ini  yang  dapat memfasilitasi  semua  kebutuhan  guru dalam  proses  belajar  mengajar.  Masih adanya keterbatasan perangkat di
sekolah-sekolah dan pengetahuan tentang  TI  dikalangan  guru  maka  perlu adanya pembinaan. Pembinaan
koorperatif  yang  berbasis  TIK  saat  ini masih  dilakukan  secara  konvensional ( off-line ),  guru  memberikan  tugas  me- lalui attachment  email atau  posting  di
Blog-nya  atau  berbagi  ( sharing )  berupa handout atau  ringkasan  materi.  Hal  ini tentu  belum  memberikan  hasil  yang optimal  dalam  pembinaan,  yaitu  guru belum mampu mengontrol semua proses kegitan  pembinaan  secara  penuh.  Arti- nya dalam tugas kelompok guru pembina tidak  mengetahui  siapa  siswa  yang bekerja dan siapa yang tidak secara real time. Adapun  tujuan  dari  penelitian  ini ialah:
1. Meningkatkan pemanfaatan interaksi materi  bahan  ajar  menggunakan
cloud storage-google drive . 2. Menerapkan strategi media pembelajaran berbasis awan. 3. Meningkatkan  mutu  pembelajaran dengan  dukungan media  teknologi berbasis online.
4. Berbagai  informasi  dalam  satu wadah  online  berupa  penyimpanan berbasis awan.
Berdasarkan  dari  permasalahan tersebut, maka ada beberapa solusi yang ditawarkan ialah dengan adanya realisasi pemanfaatan cloud  storage sebagai media  teknologi  informasi  berbasis online akan lebih mudah dalam penyampaian  materi,  materi  dapat  di utarakan secara real time , terpusat, dapat diakses dimanapun, serta dapat
memberikan  penugasan  dan  kuis  secara online dan  dapat  terdistribusi  dengan baik  dalam  kegiatan  belajar  mengajar mengingat saat ini teknologi smartphone mampu  mensinkronisasikan  teknologi penyimpanan  berbasis  awan  melalui device tersebut.

## METODE PELAKSANAAN
Perkembangan teknologi informasi  dan  komunikasi  saat  ini mengakibatkan  guru  tidak  lagi  menjadi sumber  utama  dalam  kegiatan  pem- belajaran,  namun  peran  guru  akan berubah menjadi fasilitator dan mediator antara peserta didik dan ilmu
pengetahuan  yang  diperlukan.  Ber- hubung  dengan  perkembangan  tersebut, maka  di  SMP  dan  SMA  Yatama  As- syafiiyah  perlu  adanya  peningkatan kualitas  pembelajaran  pada  sekolah  ter- sebut.  Kami  memberikan  solusi  me- ngenai  hal  tersebut  dengan  untuk meningkatkan  peran  aktif  guru  dalam memanfaatkan  TIK  sebagai  penunjang pembelajaran di sekolah sehingga dapat
meningkatkan mutu pendidikan. Pemanfaatan  teknologi cloud  storage-
google  drive yang  akan  direalisasikan kepada guru guru antara lain:
1. Google calendar
2. Google docs
3. Google sheet
4. Google slide
5. Google hangout
6. Google drive
Gambar 1. Alur Metode PelaksanaanAdapun tahapan pelaksanaan sesuai dengan urutan materi yang akan disampaikan.
1. Kondisi  Awal,  guru  menyampaikan materi dan bahan ajar dengan media tradisional serta terbatasnya pengetahuan  tentang  TIK  dikalangan guru khususnya tentang cloud storage sebagai  media sharing  file dan storage file atau dokumen.
2. Tindakan,  memberikan  pelatihan berbasis online dalam  pengelolaan sharing dan storage file untuk media pembelajaran  serta  meningkatkan pemanfaatan  interaksi  materi  bahan ajar  menggunakan cloud  storage dalam  hal  ini pemanfaatan google drive , google calendar , google docs, google sheet , google slide dan google hangout.
3. Kondisi  Akhir,  mengevaluasi  hasil pelatihan  yang  diberikan  yakni diduga  dengan  pemanfaatan cloud
storage sebagai  media  online  dapat meningkatkan motivasi dan pengembangan  dalam  penyampaian materi  serta  dapat  mengaplikasikan dalam  mengelola file-file baik file pribadi  maupun file dari  sumber  lain (internet).  Dalam  hal  ini,  peran  guru menjadi  fasilitator  dan  mediator antara  peserta  didik  dan  ilmu pengetahuan yang
diperlukan terselengara dengan baik dan efisien.

## Bahan dan Alat yang Digunakan
Bahan  dan  alat  yang  digunakan dalam  program  pengabdian  ini  adalah sebagai berikut:
1. Modul  dengan  topik  “Pemanfaatan
Cloud  Storage  –  Google  Drive Sebagai Media Pembelajaran”
2. Proyektor
3. Laptop/Smartphone
4. Internet
5. Software Pendukung.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam  hal  ini  sasaran  kegiatan abdimas  adalah  pemanfaatan cloud storage-google  drive sebagai  media pembelajaran.  Secara  umum  sasaran kegiatan  abdimas  ini  diperuntukan  bagi semua  guru,  staff  dan  karyawan  SMP dan SMA Yatama As-Syafi’iyah. Secara khusus  sasaran  kegiatan  abdimas  ini adalah  semua  guru  mata  pelajaran  di SMP  dan  SMA  Yatama  As-Syafi’iyah.
Jumlah  peserta  yang  ada  di  SMP  dan SMA  Yatama  As-Syafi’iyah  berjumlah kurang lebih 20 orang dan hampir semua mengikuti pelatihan.
Berikut  adalah  langkah-langkah penggunaan google  drive dan  cara mengoptimalkan google drive :
1. Langkah pertama jika belum terdaftar  maka  buatlah  akun  google terlebih  dahulu  agar  dapat  memiliki akun google  drive dan  dapat mengoptimalkan penggunaan selanjutnya.  Isikan  data  sesuai dengan  gambar  di  bawah  ini kemudian  klik  langkah  berikutnya dan ikuti instruksi selanjutnya.

## Gambar 2. Buat Akun Google Baru
2. Jika  sudah  memiliki  akun google drive maka  silahkan login sesuai dengan  email  yang  terdaftar  sesuai
dengan gambar dibawah ini. Kemudian klik tombol berikutnya.
Gambar 3. Form Login Input Email Google Drive
Pengoptimalan Cloud Storage…(Fiqih Ismawan, Puput Irfansyah, Dwi Dani Apriyani) | 65
3. Kemudian silahkan masukan password  yang  terdaftar  sesuai dengan gambar dibawah ini. Kemudian klik tombol berikutnya.
Gambar 4. Form Login Input Password Google Drive
4. Setelah  melakukan login maka kemudian  akan  disajikan  tampilan
dashboard ruang penyimpanan
google  drive yang  dimiliki.  Disana terdapat  beberapa button sesuai dengan fungsi masing-masing.
Gambar 5. Tampilan Dashboard Google Drive
5. Salah  satu  cara  mengoptimalkan penggunaan  google  drive  yakni dengan  melakukan upload beberapa
file , folder atau  google  dokumen,
google spreadsheet, google slide dan lainnya yang dimiliki sebagai berikut:
Gambar 6. Tampilan Fungsi Button Baru pada Google Drive
6. Pilihlah file dokumen  yang akan di- upload ke dalam dashboard penyimpanan google  drive yang dimiliki sesuai keinginan dan kebutuhan seperti di bawah ini:
Gambar 7. Tampilan Upload File Dokumen pada Google Drive
7. Langkah selanjutnya file yang sudah di- upload dapat dioptimalkan dengan menfungsikan beberapa fungsi  seperti  gambar  di  bawah  ini. Salah  satunya  fungsi  “Pratinjau”
yakni file tersebut  dapat  dilihat sesuai  dengan  format  file  yang  di-
upload .  Adapun  fungsi  “Buka dengan”  bahwa file tersebut  dapat dibuka  dengan  beberapa  aplikasi software yang support telah disediakan  oleh google  drive dan lain-lainnya.
Gambar 8. Tampilan Memfungsikan File Dokumen pada Google Drive
8. Pada  fungsi  “Bagikan”  bahwa pengguna dapat mengoptimalkan file tersebut dengan membagikan kebeberapa  akun  sesuai  dengan keinginan  pengguna,  dalam  hal  ini pengguna  dapat  membagikan  tautan tersebut  dengan  melakukan  “Salin tautan”  serta  membatasi  akses kepada pengguna yang dibagikan file dokumen tersebut.
Gambar 9. Tampilan Cara Membagikan File Dokumen pada Google Drive
Hasil  dari  kegiatan  pelatihan  ini adalah  memberikan  tambahan  wawasan dan  bekal  tentang  pemanfaatan cloud storage-google  drive sebagai  media pembelajaran  yang  sejatinya  sudah  ter- install di handphone dan  laptop para guru.  Hal  ini  menunjukkan  bahwa kegiatan  pelatihan  ini  sesuai  dengan yang  diharapkan  dan  tepat  sasaran
kepada  guru-guru  SMP  dan  SMA Yatama  As-Syafi’iyah.  Dengan  adanya kegiatan  ini,  semoga  kedepannya  para guru dapat memanfaatkan secara maksimal cloud  storage-google  drive dan  memudahkan  guru-guru  SMP  dan SMA  Yatama  As-syafi’iyah  dalam kegiatan belajar mengajar.
Gambar 10. Kegiatan Pelatihan
Secara  umum  sasaran  kegiatan abdimas  ini  diperuntukan  bagi  semua guru, staff dan karyawan SMP dan SMA Yatama  As-Syafi’iyah.  Secara  khusus sasaran  kegiatan  abdimas  ini  adalah semua guru mata pelajaran di  SMP dan
SMA  Yatama  As-Syafi’iyah.  Jumlah peserta  yang  ada  di  SMP  dan  SMA Yatama As-Syafi’iyah berjumlah kurang lebih  20  orang  dan  hampir  semua mengikuti pelatihan.
Gambar 11. Peserta Kegiatan Pelatihan
Berdasarkan hasil
kegiatan pelatihan,  diharapkan  peserta  pelatihan dalam hal ini adalah guru-guru SMP dan SMA  Yatama  As-Syafi’iyah  dapat memanfaatkan  secara  maksimal cloud
storage-google  drive sebagai  media pembelajaran.  Dengan  adanya  kegiatan pelatihan ini, peserta didik melalui guru gurunya  dapat  terbantu  dalam  berbagi materi,  berdiskusi  dan  mengerjakan
tugas  kelompok  dengan  adanya google drive dan  bagi  guru  agar  dapat memberikan  materi  yang  dapat  diakses oleh  peserta  didik  dengan  mudah  serta
melihat  siapa  saja  yang  mengerjakan tugas  dan  dapat  berdiskusi  langsung dengan  peserta  didik  apabila  peserta didik sulit memahami materi.
Gambar 12. Pemberian Cendramata kepada Kepala Sekolah
Gambar 13. Pemberian Cendramata Kepada Wakil Bidang Kurikulum
Kegiatan pelatihan ini dilaksanakan di SMP dan SMA Yatama As-Syafi’iyah,  Jatiwaringin.  Kegiatan ini  disambut  positif  oleh  pihak  sekolah dan  guru.  Para  guru  merasa  terbantu dengan  adanya  kegiatan  ini,  sehingga tidak sedikit yang mengharapkan diadakannya  pelatihan  diwaktu  yang akan datang.

## SIMPULAN
Hasil  dari  kegiatan  pengabdian masyarakat LPPM Unindra adalah guru- guru  di  SMP  dan  SMA  Yatama  As-
Syafi’iyah, Jatiwaringin
mampu memanfaatkan cloud  storage-google drive sebagai  media  pembelajaran dengan  baik.  Dengan  kemampuan tersebut,  para  guru  diharapkan  dapat meningkatkan  interaksi  materi  ajar menggunakan cloud storage-drive google .  Sehingga  peserta  didik  dapat berbagi  materi  ajar,  berdiskusi  dan mengerjakan  tugas  kelompok  dengan efektif dan didampingi oleh guru.
Pemanfaatan google  drive dapat membantu  guru  menciptakan  suasana belajar yang nyaman dan menyenangka. Guru  dapat  meng- upload materi  ajar berupa  video,  lagu  ataupun  kuis  online yang  interaktif.  Dengan  begitu,  para peserta didik dapat mengakses, mengerjakan  tugas  dan  berdiskusi langsung  dengan  peserta  didik  lainnya sehingga  tercipta  suasana  belajar  yang berbeda, menarik dan nyaman.
1. Adapun  beberapa  saran  yang  dapat diajukan, sebagai berikut:
2. Guru dapat memaksimalkan penggunaan fungsi dari cloud
storage - google drive. 3. Guru diharapkan dapat mengembangkan  kreatifitas  dalam membuat materi ajar yang sesuai.
4. Guru harus pandai berinovasi menyampaikan materi sehingga lebih  terpusat  dan  tersentralisasi sesuai dengan kebutuhan dan kurikulum sekolah.

## DAFTAR PUSTAKA
Alqisyan,  N,  (2013).  Layanan  Cloud Storage
yang gratis, http://www.allpcind.com/layanan- cloud-storage-yang-gratis/. Diakses pada 28 November 2013.
Eko, (2013). Membangun blog bisnis di
Internet .  Jakarta:  Penerbit  Elex
Media Komputindo Okezone.com, (2014) Indonesia Peringkat  8  Dunia  Pengguna Internet Terbesar. http://techno.okezone.com/read/2 014/05/13/55/984151/indonesia- peringkat-8-dunia-pengguna- internet-terbesar.  Diakses pada 10 Juli 2014.
Sanjaya,  R.  (2009). Panduan  Cepat Mengusasi  Facebook,  cetakan kedua Jakarta: Elex Media Komputindo,
Winarno, ST.E, Ali, Z. and SmitDev, C,
(2013). Step  By  Step  Aplikasi Google  Apps .  Semarang:  Elex
Media Komputindo,.