Muhammad, R.U., Anwary, A. (2019). Archieve media promotion for collective memory safety on digital natives generations. Record and Library Journal , 5 (1), 50 - 61.
Open access under Creative Commons Attribution-Non Commercial-Share A like 4.0 International Licence
(CC-BY-SA)

## Record and Library Journal
https://e-journal.unair.ac.id/index.php/RLJ
Archieve Media Promotion for Collective Memory Safety on Digital Natives Generations

## Media Promosi Arsip Untuk Penyelamatan Memori Kolektif Pada Generasi Digital Natives

## Rom Ubaidillah Muhammad and Ahdie Anwary

## Sekolah Pascasarjana Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta

## Abstract
Background of the study: Archives as a collective memory of a nation make it important to be managed and disseminated to all Indonesian people, especially in the  current  generation  of  Indonesian  youth,  namely  the  generation  of  digital natives. The generation of young people being the successors of the Indonesian nation's struggle must know the long history of the social history of the people in Indonesia  through  archives.  The  government  has  made  a  solution  through  a conscious  archive  movement  but  in  reality  the  conscious  socialization  of  the archives seems to not be heard in the community especially by the generation of digital  natives.  Access  to  archives  carried  out  domestically  in  ANRI's  annual report in 2015-2016 shows that in 2015 there were 5,215 people and in 2016 there were 4,747, a decline in 2016 regarding access to archives.
Purpose: This  study  aims  to  provide  recommendations  regarding  the  use  of promotional media that can be carried out by ANRI institutions in maintaining the nation's collective memory, especially towards the generation of digital natives. Method: This  paper  uses  a  literature  review  method  with  data  collection  of various materials contained in the library, such as newspapers, books, magazines, manuscripts, documents and so on that  are relevant to  research with theoretical studies and literature.
Findings: The  results  of  this  study  indicate  that  the  promotional  media  that  is right for use by ANRI in promoting archives is through social media and media mobile phone applications based on the way of  interaction of the generation of digital natives.
Conclusion : With this research, it is expected that ANRI as the highest institution managing state archives can consider the  importance of promotion  for archives and  utilizing  promotional  media  for  the  general  public,  especially  in  the generation of digital natives
Keywords : Archive, promotion media, rescue, collective memory, digital natives .
Paper Type: Tinjauan Pustaka
Submitted 07 June 2019 Accepted 03 May 2019 Online 30 September 2019
* Correspondence: Rom Ubaidillah Muhammad
E-mail: rom.ubaidillah.m@gmail.com
Muhammad, R.U., Anwary, A. (2019). Archieve media promotion for collective memory safety on digital natives generations. Record and Library Journal , 5 (1), 50 - 61.
Open access under Creative Commons Attribution-Non Commercial-Share A like 4.0 International Licence
(CC-BY-SA)

## Abstrak
Latar  Belakang  Masalah: Arsip  sebagai  suatu  memori  kolektif  suatu  bangsa menjadikannya penting untuk dikelola dan disebarkan kepada seluruh masyarakat Indonesia,  terutama  pada  Generasi  anak  muda  Indonesia  saat  ini  yaitu  generasi digital native . Generasi anak muda menjadi penerus perjuangan bangsa Indonesia haruslah  mengetahui  perjungan  panjang  tentang  sejarah  sosial  kebudayaan masyarakat di Indonesia melalui promosi arsip. Pemerintah sudah membuat solusi lewat  gerakan  sadar  arsip  namun  pada  kenyataan  sosialisasi  sadar  arsip  seakan tidak terdengar di masyarakat apalagi oleh generasi digital natives . Akses terhadap arsip yang dilakukan di dalam negeri pada laporan tahunan ANRI pada tahun 2015- 2016 menunjukan angka pada tahun 2015 sebanyak 5.215 orang dan  pada tahun 2016 sebanyak 4.747, terjadi penurunan pada tahun 2016 tentang akses terhadap arsip.
Tujuan: Penelitian  ini  bertujuan  memberikan  rekomendasi  terkait  pemanfaatan media promosi yang dapat dilakukan oleh lembaga ANRI dalam menjaga memori kolektif bangsa terutama terhadap generasi digital natives.
Metode: Tulisan  ini  menggunakan  metode  kajian  pustaka  dengan  pengumpulan data bermacam-macam material yang terdapat diruang kepustakaan, seperti koran, buku-buku,  majalah,  naskah,  dokumen  dan  sebagainya  yang  relevan  dengan penelitian dengan kajian teoritis dan kepustakaan.
Hasil: Hasil  dari  penelitian  ini  menunjukan  bahwa  media  promosi  yang  tepat digunakan oleh ANRI dalam melakukan promosi arsip adalah melalui sosial media dan  media  aplikasi mobile  phone berdasarkan  pada  cara  interaksi  dari  generasi digital natives.
Kesimpulan: Dengan penelitian ini diharapkan  ANRI sebagai lembaga tertinggi pengelola Arsip negara dapat mempertimbangkan pentingnya promosi bagi arsip dan memanfaatkan media promosi bagi masyarakat umum terutama pada generasi digital natives . Kata Kunci : Arsip, media promosi, penyelamatan, memori kolektif, digital natives.
To cite this document:
Muhammad, R.U., Anwary, A. (2019). Archieve media promotion for collective memory safety on digital natives generations. Record and Library Journal , 5 (1), 50 - 61.
Open access under Creative Commons Attribution-Non Commercial-Share A like 4.0 International Licence
(CC-BY-SA)

## Pendahuluan
Arsip  memiliki  nilai  sejarah  didalamnya  yang  menjadi  penting  untuk  dikelola  dan  disimpan. Menurut  Jacobsen,  punzalan,  hedstrom  (2013)  arsip  sering  dicirikan  sebagai  institusi  penting  dari memori sosial kegiatan nya di anggap sebagai bentuk dari pelestarian memori. Seperti dalam konteks arsip negara, arsip memiliki nilai sejarah bangsa dan negara yang penting untuk dikelola dan disimpan sebagai bentuk memori kolektif bangsa. Memori kolektif disini memiliki makna nilai sejarah yang harus diketahui  dan  bisa  diakses  oleh  semua  orang  agar  menjadi  pembelajaran  bagi  semua  orang  sebagai anggota  masyarakat  negara  tersebut.  Didalam  konteks  di  Indonesia  pengelolaan  arsip  terkait  memori kolektif bangsa dijelaskan pada undang-undang nomor 43 tahun 2009; memori kolektif sebuah bangsa adalah sebuah jejak rekam dari sejarah perjalanan suatu bangsa yang perlu di abadikan sekaligus juga merupakan  aset  nasional  yang  menggambarkan  identitas  dan  jati  diri  bangsa  Indonesia  yang sesungguhnya. Setiap langkah dan dinamika gerak maju bangsa, masyarakat, dan negara Indonesia ke depan harus didasarkan pada pemahaman, penghayatan, dan catatan atas identitas dan jati diri bangsa tersebut yang terekam dalam bentuk arsip. Arsip merupakan sebuah gambaran dari nilai adiluhur untuk kehidupan berbangsa dan bertanah air.
Konsep  memori  menempatkan  bidang  arsip  dalam  sesuatu  yang  lebih  besar  yang  menjadi warisan dan  budaya  bahwa arsip adalah  fondasi dari sumber  ingatan (Jacobsen, Punzalan, Hedstrom: 2013). Namun mengelola dan menjaga nilai memori kolektif dalam arsip negara agar terus bermanfaat dan menjadi pembelajaran bersama dibutuhkan sosialisasi sadar arsip didalamnya. Sebagaimana yang dijelaskan  undang-undang  nomor  43  tahun  2009  Bab  9  pasal  36  ayat  2  bagian  kesembilan  tentang sosialisasi yaitu; 1) Lembaga kearsipan menggiatkan sosialisasi kearsipan sebagaimana dimaksud dalam Pasal  7  huruf  h  dalam  mewujudkan  masyarakat  sadar  arsip.  2)  Sosialisasi  kearsipan  sebagaimana dimaksud pada ayat 1 dilakukan melalui pendidikan, pelatihan, bimbingan, dan penyuluhan serta melalui penggunaan  berbagai  sarana  media  komunikasi  dan  informasi.  3)  Sosialisasi  kearsipan  sebagaimana dimaksud  pada  ayat  1  ditujukan  pada  lembaga  negara,  pemerintahan  daerah,  lembaga  pendidikan, perusahaan,  organisasi  politik,  organisasi  kemasyarakatan,  dan  perseorangan.  4)  Lembaga  kearsipan menyediakan  layanan  informasi  arsip,  konsultasi,  dan  bimbingan  bagi  pengelolaan  arsip  masyarakat. Dari undang-undang nomor 43 tahun 2009 pasal 36 tersebut terdapat poin sosialisasi  harus ditujukan kemasyarakat luas serta perseorangan dan dalam mensosialisasi arsip juga menggunakan sarana media komunikasi  dan  informasi.  Bagaimana  dengan  implementasi  yang  sudah  dilakukan  ANRI  terhadap penerapan  Undang-undang  terkait  kegiatan  sosialiasi  arsip  terhadap  masyarakat.  Berikut  dijelaskan mengenai kegaitan ANRI selama tahun 2016-2017.
Tabel 1.Agenda ANRI Tahun 2016-2017 Berkaitan Tentang Sosialisasi Arsip
Sosialisasi Arsip ANRI Tahun Kenalkan kesadaran arsip lebih dini, forum apresiasi kearsipan pada masyarakat 27-7-2017 Diklat dasar dasar kearsipan 10-04-2017 Kegiatan koordinasi digitalisasi arsip warisan budaya. 05-04-2017 Wawancara Kepala ANRI dengan Majalah Trias Politika 27-03-2017 Kunjungan SMKN 1 Brebes 22-02-2017 Kunjungan Dinas Arsip Kota Blitar 22-02-2017 Kunjungan DPRD Kabupaten Wonosobo 22-02-2017 Sosialisasi Kebijakan Kearsipan untuk Pimpinan di Lingkungan Kementerian kesehatan 12-01-2017 Workshop Penyelamatan Arsip Kepresidenan 08-12-2016 Pameran Arsip Hubungan Sosial Budaya Indonesia - Tiongkok di Museum Nasional, Jakarta 02-12-2016 Workshop Penyelamatan Arsip Pemilu 22-08-2016 Pameran Arsip di Sarinah Plaza Jakarta 23-08-2016
To cite this document:
Muhammad, R.U., Anwary, A. (2019). Archieve media promotion for collective memory safety on digital natives generations. Record and Library Journal , 5 (1), 50 - 61.
Open access under Creative Commons Attribution-Non Commercial-Share A like 4.0 International Licence
(CC-BY-SA)
Sumber: http://www.anri.go.id/category/2-186-Agenda
Dari data diatas  menunjukan apa  yang dilakukan  oleh  ANRI dalam kurun waktu tahun 2016- 2017  terkait  sosialisasi  sadar  arsip  ANRI  kepada  masyarakat.  Dapat  diketahui  bahwa  media  yang digunakan  dalam  melakukan  sosialisasi  arsip  melalui  diklat,  kunjungan  ke  sekolah  dan  dinas  arsip daerah,  workshop,  serta  pameran  arsip.  Kegiatan  sosialisasi  yang  dilakukan  ANRI  tersebut menimbulkan pertanyaan apakah media sosialisasi yang dilakukan ANRI tersebut sudah bisa merangkul semua lapisan masyarakat yang ada dan secara luas. Lalu bagaimana dengan sosialisasi arsip terhadap generasi digital  natives yang  menjadi  generasi  muda  saat  ini.  Terkait  dengan  tingkat  kunjungan masyarakat ke lembaga arsip diterangkan dalam laporan kinerja tahun 2016. ANRI memberikan akses kepada masyarakat umum, mahasiswa dan pelajar, instansi pemerintah pusat dan daerah, instansi swasta, kepolisian  dan  LSM  yang  membutuhkan  arsip  statis  tersebut  diatas  untuk  keperluan  kegiatan pemerintahan, penelitian dan lain-lain. Dibawah ini adalah data kunjungan pertahun oleh masyarakat di seluruh Indonesia untuk mengakses arsip yang ada di ANRI.
Tabel 2. Penggunaan Arsip Terhadap Masyarakat Umum No Tahun Pengguna dalam negeri Pengguna luar negeri Jumlah 1 2015 4894 orang 321 orang 5215 orang 4747 orang 2 2016 4492 orang 255 orang

## Sumber: Laporan Kinerja Tahunan ANRI 2016
Dari tabel diatas menjelaskan  bahwa jumlah pengguna akses arsip dari  luar negeri  dan dalam negeri  pada  tahun  2015  dan  tahun  2016  dengan  total  pengguna  9386.  Terjadi  penurunan  jumlah pengguna arsip dari tahun 2015 ke tahun 2016. Jumlah pengunjung dalam negeri pada tahun 2015 dan 2016 sangat sedikit bila dibandingkan dengan jumlah penduduk indonesia, pada tahun 2016 misalnya pengunjung arsip dalam negeri tahun 2016 berjumlah 4.492 orang sedangkan penduduk Indonesia tahun 2016 berjumlah 257.912.349 orang dari data BPS (Badan Pusat Statistik). Data tersebut memberikan gambaran  tentang  sedikitnya  akses  pengguna  arsip  di  Indonesia  bahkan  tidak  mencapai  1%  dari pendduduk  Indonesia  bila  dibandingkan  dengan  jumlah  masyarakat  di  Indonesia.    Sedikitnya  akses tersebut memiliki  banyak  faktor penyebab  yang salah satunya adalah  lemahnya sosialisasi arsip  yang dilakukan oleh ANRI. Sebagaimana terlihat dari agenda ANRI selama tahun 2016-2017 terkait kegiatan sosialiasi arsip yang hanya  menggunakan media berupa kegiatan, sosialisasi, workshop, pameran, dan kunjungan ke sekolah dan dinas-dinas arsip daerah.
Oleh  karena  itu  permasalahan  pada  penelitian  adalah,  berdasarkan  pernyataan  diatas  penulis menganggap kegiatan sosialisasi tidak akan bisa memberikan dampak yang cukup signifikan terhadap menjaga nilai kolektif bangsa, karena kegiatan sosialisasi hanya pada memberikan penanaman nilai dan memberikan  informasi  tanpa  ada  proses  persuasif  dan  membangun image lembaga  secara  signifikan. Dalam hal ini penulis memberikan cara yang tepat untuk membranding arsip dengan menggunakan teori promosi  dalam  mengenalkan  memori  kolektif  negara  terhadap  masyarakat  luas.  Promosi  bisa membangun sebuah branding sebuah organisasi/lembaga didalam masyarakat. Promosi bisa digunakan dalam berbagai jenis kegiatan lembaga. Seperti lembaga arsip yang bergerak dalam bidang penyimpanan dan  akses  terhadap  informasi  publik.  Promosi  memiliki  beberapa  fungsi  seperti  fungsi  promosi  yang dijelaskan  menurut  Menurut  Cannot,  Perreault  dkk  (2009)  yaitu; Informing (memberikan  informasi), Persuading (membujuk), dan Reminding (mengingatkan).
Didalam proses promosi arsip tentu membutuhkan media sebagai alat dalam melakukan proses promosi. Perubahan mediapun sudah sangat berkembang pesat. Munculnya media baru dapat merangkul dan menyebarkan informasi secara cepat dan tepat keberbagai target pasar yang kita inginkan.  Media baru yaitu media yang terhubung didalam jaringan komputer dan terhubung di internet  akan lebih efektif dalam  menyasar  masyarakat  luas  terutama  juga  masyarakat digital  natives . Digital  natives (GenY)
To cite this document:
Muhammad, R.U., Anwary, A. (2019). Archieve media promotion for collective memory safety on digital natives generations. Record and Library Journal , 5 (1), 50 - 61.
Open access under Creative Commons Attribution-Non Commercial-Share A like 4.0 International Licence
(CC-BY-SA)
merupakan istilah yang merujuk pada generasi yang lahir pada tahun 1981-1995. Pada saat ini kisaran umur era digital natives adalah pada usia 23 Tahun sampai 37 Tahun. Dengan asumsi Digital Natives sebagai generasi yang menggambarkan generasi saat ini dan memiliki peranan penting dalam menjaga dan  memilihara  arsip  sebagai  tonggak  sejarah  bangsa.  Fokus  kajian  penelitian  ini  adalah  ingin memberikan rekomendasi  media promosi  yang tepat digunakan untuk generasi digital natives, dalam melakukan promosi terhadap arsip yang memiliki nilai memori kolektif bangsa .

## Tinjauan Pustaka
Metode yang digunakan dalam tulisan  ini  menggunakan  metode studi pustaka. Menurut Studi pustaka,  menurut  Nazir  (2013)  teknik  pengumpulan  data  dilakukan  dengan  menelaah  dan  membaca buku-buku,  literatur-literatur,  catatan-catatan,  dan  laporan-laporan  yang  ada  hubungannya  dengan masalah  yang  ingin  dipecahkan  studi  ini  berarti  mengumpulkan  bahan-bahan  dari  perpustakaan  dan dokumen dokumen yang terkait. Menurut Sugiyono (2012), studi kepustakaan berkaitan dengan kajian teoritis dan referensi lain yang berkaitan dengan nilai, budaya dan norma yang berkembang pada situasi sosial  yang  diteliti,  selain  itu  studi  kepustakaan  sangat  penting  dalam  melakukan  penelitian,  hal  ini dikarenakan  penelitian  tidak  akan  lepas  dari  literatur-literatur  Ilmiah  Sugiyono  (2012).  Untuk pembahasan dari tulisan ini penulis mengkaji dari teori-teori yang berkaitan untuk menjawab pertanyaan gagasan  media  promosi  yang  digunakan  oleh digital  natives untuk  mempromosikan  memori  kolektif arsip.

## Pembahasan dan Diskusi
Sebelum memasuki pada pembahasan media promosi untuk digital natives , pertama penulis akan membahas  tentang  definisi  arsip  terlebih  dahulu. Menurut  Pasal  1  ayat  2  UU  Nomor  43 Tahun  2009 tentang kearsipan; Arsip merupakan rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai  dengan  perkembangan  teknologi  informasi  dan  komunikasi  yang  dibuat  dan  diterima  oleh lembaga negara, pemerintahan daerah,  lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan,  dan  perseorangan  dalam  pelaksanaan  kehidupan  bermasyarakat,  berbangsa,  dan bernegara.  Dalam  pengelolaan  arsip  terdapat  beberapa  jenis  pengelolaan  yaitu  personal  arsip,  arsip organisasi dan arsip kolektif bangsa. Personal archiving adalah cabang keilmuan dari istilah kearsipan, yang  berfokus  pada  penyimpanan  dan  pengumpulan  arsip  secara  perorangan  (pribadi),  dan  juga pelestarian  pada  kertas  dan  dokumen  pribadi  lainnya  umumnya  dilakukan  oleh  pribadi  yang bersangkutan. Personal  archiving juga  sering  dikaitkan  dengan  dokumen  sejarah  keluarga  yang disimpan,  ketika  individu  merangkum  sejarah  kehidupannya  sendiri  untuk  meninggalkan  sebuah pengetahuan akan silsilah keluarga dan sebagai warisan bagi generasinya yang akan datang. Personal archiving juga termasuk format seperti foto, video dan macam macam kegiatan tentang individu dalam berbagai materi.
Kedua  adalah  arsip  organisasi, organization  archiving  /business archiving  menurut Glossary American Archivists adalah “Records created or received by a commercial enterprise in the course of operations and preserved for their enduring value. 1) Materials created or received by a person, family, or organization, public or private, in the conduct of their affairs and preserved because of the enduring value contained in the information they contain or as evidence of the functions and responsibilities of their creator, especially those materials maintained using the principles of provenance, original order, and  collective  control;  permanent  records.  2.  The  division  within  an  organization  responsible  for maintaining the organization's records of enduring value. 3. An organization that collects the records of individuals, families, or other organizations; a collecting archives.4. The professional discipline of administering such collections and organizations”. Arsip jenis ini adalah arsip milik suatu organisasi / perusahaan  yang  di  dalamnya  terdapat  berbagai  jenis  kegiatan  dan  dokumen  dari  perusahaan  berupa sejarah dan segala hal yang berkaitan organisasi tersebut. Arsip ini biasanya tidak terbuka untuk umum hanya untuk kalangan pekerja dan pengelola dari organisasi itu sendiri. Arsip jenis ini sangat peduli akan integritas  perusahaan  dan  sangat  selektif  tentang  material-material  yang  digunakan.  Arsip  organisasi
To cite this document:
Muhammad, R.U., Anwary, A. (2019). Archieve media promotion for collective memory safety on digital natives generations. Record and Library Journal , 5 (1), 50 - 61.
Open access under Creative Commons Attribution-Non Commercial-Share A like 4.0 International Licence
(CC-BY-SA)
menjalani perubahan dengan penanganan oleh dan melalui kebudayaan komunitas, pendiri dan penerus komunitas sangat dipandang dan dihormati (Ike, 2013).  Dikatakan Ratih (2016) arsip sebagai sumber informasi memiliki banyak fungsi dalam penggunaannya di instansi/organisasi.
Arsip selain memiliki kegunaan dinamis (fungsi administrasi) arsip juga sebagai memori kolektif (fungsi statis), karena melalui arsip kolektif tersebut dapat tergambar perjalanan sejarah atau keberadaan negara dari masa ke masa. Arsip kolektif merupakan arsip yang berperanan penting dalam kegiatan yang berkaitan  dengan  peristiwa  penting/bersejarah  dan  kesinambungan  sebuah  instansi.  Senada  dengan pidato kepala ANRI (2015) yang menyampaikan bahwa melalui arsip dapat tergambar perjalanan sejarah bangsa dari  masa ke  masa. Memori kolektif tersebut adalah  juga  identitas dan  harkat sebuah  bangsa. Kesadaran akan pentingnya arsip harus berlandaskan kepada sebuah tanggung  jawab dan berorientasi akan  warisan  kepada  generasi  selanjutnya  karena  penyelamatan  arsip  sebagai  pertanggung  jawaban nasional  sekaligus  sebagai  warisan  budaya  bangsa  yang  senantiasa  harus  dijaga  dan  dirawat keberlangsungan  nya,  dengan  tujuan  untuk  menghindari  kehilangan  dari  nilai  informasi  sejarah perjalanan  bangsa.  Memori  kolektif  ini  harus  disampaikan  melalui  kegiatan  promosi,  karena  didalam promosi  lebih  bersifat membujuk,  merayu, dan  lebih  bersifat persuasif. Seperti dijelaskan oleh Fandy (2018)  mengemukakan  bahwa  promosi  adalah  suatu  bentuk  komunikasi  pemasaran,  yang  di  maksud dengan  komunikasi  pemasaran  adalah  aktivitas  pemasaran  yang  berusaha  menyebarkan  informasi, mempengaruhi atau membujuk, dan mengingatkan pasar sasaran atas perusahaan dan produknya agar bersedia menerima, membeli, dan loyal pada produk yang ditawarkan perusahaan yang bersangkutan . Untuk memperkuat dari argumen tentang teori promosi, dijelaskan oleh Cannot,  Perreault dkk (2009) bahwa promosi memiliki tujuan sebagai berikut: 1) Menginformasikan produk jasa dan kegiatan yang  dilakukan  oleh  suatu  lembaga  dan  organisasi.  2)    Membujuk;  Selain  menginformasikan  kepada konsumen  tentang  produk  yang  dipasarkan,  membujuk  juga  penting  dalam  promosi.  Membujuk merupakan usaha untuk mendemonstrasikan mengapa suatu merek lebih baik dibandingkan dengan yang lainnya  sehingga  konsumen  akan  membeli,  dan  terus  membeli  produk  yang  dipasarkan.  Membujuk adalah menjelaskan dengan gamblang kepada konsumen tentang produk jasa yang diberikan sehingga konsumen tertarik untuk memakai dan menggunakan produk. 3)   Mengingatkan, Sebagai sarana untuk konsumen selalu  mengunjungi  dan  memakai produk, produsen harus selalu  mengingatkan  bagaimana tentang  kepuasaan  ketika  konsumen  memakai  dan  menggunakan  produk  yang  dipromosikan.  Dalam mempromosikan sesuatu ada langkah-langkah program promosi yang bisa dilakukan oleh komunikator pada  bidang  pemasaran,  yaitu:  a)  Mengindentifikasi  pendengar  atau  pemirsa,  b)  Menentukan  tujuan komunikasi, c) Merancang pesan, d) Mengalokasikan anggaran promosi, e) Merumuskan tentang bauran promosi,  f)  Mengukur  hasil  promosi  g), Pengelola  mengkoordinasikan  proses  komunikasi  pemasaran secara  keseluruhan.  Langkah-langkah  dalam  melakukan  promosi  merupakan  sesuatu  yang  terencana secara  matang,  pertama  terkait  mengidentifikasi  pendengar  dan  pemirsa  adalah  salah  satu  penentuan sasaran dari target promosi yang akan dilakukan. Terkait dengan tulisan ini adalah mempunyai sasaran promosi terhadap digital natives . Kedua tentang media yang efektif digunakan sebagai media promosi merupakan sesuatu yang penting untuk dipikirkan.
Untuk mencapai  sasaran promosi secara efektif dibutukan  media didalamnya. Didalam kamus en.oxforddictionaries.com media  diartikan  sebagai  sarana  utama  komunikasi  massa  (penyiaran, penerbitan,  dan  internet)  dianggap  secara  kolektif.  Dalam  buku Medium  is  The  Message (1967) McLuhan dalam Putu Laxman Pendit (2013) mengembangkan pengertian bahwa media dan teknologi adalah  sama  saja,  dan  bahwa  media  adalah  perpanjangan  atau  perluasan  ( extension )  dari  manusia. Misalnya  roda  kendaraan  adalah  perpanjangan  dari  kaki  manusia,  buku  adalah  perluasan  dari  mata, pakaian  adalah  perpanjangan  dari  kulit  manusia,  sirkuit  elektronik  adalah  perluasan  dari  urat  syaraf manusia. Jadi semua artefak (buatan manusia) dilihat sebagai perpanjangan dari salah satu bagian tubuh manusia, kakinya, tangannya, atau jaringan syarafnya. Generasi digital nati ves pada dasarnya muncul ketika new media atau media yang terhubung melalui jaringan internet ini hadir. New media merupakan sebutan  saat  ini  untuk  media  yang  menggunakan  jaringan  internet,  media  online  yang  berbasis  akan teknologi (Mondry, 2008).
To cite this document:
Muhammad, R.U., Anwary, A. (2019). Archieve media promotion for collective memory safety on digital natives generations. Record and Library Journal , 5 (1), 50 - 61.
Open access under Creative Commons Attribution-Non Commercial-Share A like 4.0 International Licence
(CC-BY-SA)
Generasi digital  natives merupakan  generasi  yang  tidak  bisa  lepas  dari  teknologi  informasi. Generasi  ini  dikenalkan  oleh  Marc  prensky  yang  menyebutkan  bahwa  generasi digital  natives merupakan  generasi  yang  dari  awal  kelahiran  sudah  mengenal  teknologi  digital  disekitarnya  dan dikesehariannya (Marc Prensky, 2001). Marc Prensky (2001) juga menyebutkan generasi digital native sudah  lebih  mandiri  dalam  pembelajaran  dan  memproses  informasi  karena  kebiasannya  dalam menggunakan  teknologi  secara  intens  setiap  harinya.  Senada  dengan  prensky,  Selwyn  (2009) menejelaskan,  generasi  digital  natives  adalah  generasi  yang  fleksibel  dan  multitasking  mereka  bebas untuk memilih dengan siapa dan kapan saja mereka berinteraksi. Untuk mengetahui media yang tepat dalam promosi arsip akan lebih baik melihat dari cara interaksi dari digitial natives ini sendiri. Seperti yang  dijelaskan  oleh  Gasser  dan  Pal-frey  (2008)  dalam  Amelia  Virginia  (2012)  menyebutkan  cara interaksi dari digital  natives adalah sebagai  berikut: 1)  Generasi  ini  berbeda. Mereka belajar, bekerja, me-nulis, dan berinteraksi dengan orang lain melalui cara yang berbeda dengan generasi sebelumnya. Mereka lebih memilih untuk membaca blog dibandingkan dengan surat kabar. 2) Mereka lebih memilih untuk  bertemu  orang  lain  secara online sebelum  bertemu  seccara  langsung.3)  Mereka  mungkin  tidak mengetahui  bentuk  kartu  perpustakaan,  meskipun  memilikinya  mereka  mungkin  tidak  pernah menggunakannya.4)  Mereka  mendapatkan  musik  secara online seringkali  secara  gratis  dan  illegal, daripada membelinya di toko musik. 5) Mereka lebih suka mengirimkan instant message (IM) daripada mengangkat  telepon  dari  teman  untuk  mengatur  waktu  pertemuan  pada  siang  hari.  6)  Mereka mengadopsi  dan  bermain  dengan  binatang  peliharaan  melalui  They  Virtual  Neopets online dari  pada bermain  dengan  hewan  peliharaan  sesungguhnya.  7)  Mayoritas  aspek  kehidupan  mereka  –interaksi sosial, pertemanan, aktivitas kemasyarakatan dimediasi oleh teknologi digital. Mereka tidak pernah tahu kehidupan yang sesungguhnya.
Dari  cara  interaksi  yang  dilakukan  oleh  generasi digital  natives diatas  didapatkan  beberapa pendekatan dari  beberapa media yang digunakan oleh digital natives dalam berinteraksi dan mengakses informasi. Mereka banyak  mengakses  informasi dan  berita  melalui  blog  berita online.  Kedua  mereka lebih  suka  bersosialisasi  melalui  online,  dalam  hal  ini  menggunakan  sosial  media  sebagai  medianya, Ketiga mereka banyak mengunduh konten, musik, film dokumen dll secara gratis, Keempat mereka suka menggunakan instant massage daripada telepon dalam hal ini bisa menggunakan aplikasi whatsapp/line sebagai  media  chating  populer  di  Indonesia.  Mereka  juga  menyukai  game/  permainan  secara  online daripada melakukan permainan secara langsung.  Dari hasil identifikasi kemudian penulis menggunakan pendekatan beberapa konsep media yang dirasa sesuai dengan menggunakan analisis data-data tambahan yang mendukung.

## Sosial Media
Sebelum membahas sosial media lebih mendalam penulis ingin memberikan data statistik dari https://databoks.katadata.co.id, yang menunjukkan pengguna internet di Indonesia.
To cite this document:
Muhammad, R.U., Anwary, A. (2019). Archieve media promotion for collective memory safety on digital natives generations. Record and Library Journal , 5 (1), 50 - 61.
Open access under Creative Commons Attribution-Non Commercial-Share A like 4.0 International Licence
(CC-BY-SA)
Grafik 1 Statistik Pengguna Internet Berdasarkan Kelompok Usia
(Sumber. https://databoks.katadata.co.id)
Data tersebut menunjukkan bahwa pengguna akses pada tahun 2017 didominasi oleh umur 19- 34 tahun. Umur tersebut merupakan menunjukkan penggunaan dari generasi digital natives , dimana bila berpijak pada pendapat Marc Prensky (2001) digital natives merupakan generasi yang lahir pada tahun 1990  keatas.  Secara  hitung-hitungan  digital  natives  pada  tahun  2007  sudah  berkisar  umur  27  tahun kebawah. Digital natives cenderung mengakses media sosial secara aktif karena karakter mereka yang suka berkomunikasi secara sosial oleh karena itu media sosial merupakan salah satu media yang tepat bagi mereka. Media sosial merupakan salah satu media daring yang paling banyak digunakan oleh digital natives dalam bersosialisasi hal ini karena sifatnya yang mudah digunakan dalam berkomunikasi dimana saja  asal  bisa  terhubung  dengan  Internet.  Ada  survei  menarik  tentang  penggunaan  media  sosial  di Indonesia pada mei 2018 yang dilakukan oleh statcounter menyebutkan bahwa urutan media sosial yang paling  banyak  digunakan  di  Indonesia  pada  bulan  mei  2018  adalah  Facebook,  Youtube,  Twitter, Pinterest Instagram dan Google+.
Grafik 2. Statistik Media Sosial di Indonesia Mei 2018 (Sumber: statcounter.com )
Statistik yang dirilis oleh stat counter menggambarkan bahwa media sosial di Indonesia masih didominasi oleh facebook, hal ini mungkin karena facebook muncul diawal sebelum media sosial yang lainnya. Untuk melihat kecenderungan digital natives menggunakan media sosial berikut akan disajikan data yang lebih spesifik oleh penelitian yang dilakukan oleh Pujasari Supratman (2018) yang meneliti tentang  penggunaan  media  sosial  pada  mahasiswa  Universitas  Telkom  Bandung  dengan  informan
To cite this document:
Muhammad, R.U., Anwary, A. (2019). Archieve media promotion for collective memory safety on digital natives generations. Record and Library Journal , 5 (1), 50 - 61.
Open access under Creative Commons Attribution-Non Commercial-Share A like 4.0 International Licence
(CC-BY-SA)
generasi digital natives sebanyak 225  informan. Hasilnya adalah  media sosial  yang sering digunakan adalah  pertama  instagram,  kedua  line,  ketiga  youtube,  keempat  whatsapp,kelima  facebook,  keenam snapchat,ketujuh twitter, dan kedelaoanask.fm.Walaupun hanya dengan penelitian pada lingkup kecil, namun  penelitian  ini  memberikan  gambaran  kecenderungan  dari  beberapa  media  sosial  yang  sering diakses  oleh  generasi  digital  natives.  Beberapa  media  penelitian  Pujasari  Supratman  (2018)yang digunakan  tersebut  saya  kira  bisa  digunakan  semua  untuk  promosi,  namun  beberapa  media  seperti instagram, youtube, facebook dan twitter lebih direkomendasikan.
Untuk  lebih  bisa  membuat  rencana  promosi  yang  baik  terhadap  arsip  dengan  menggunakan media tersebut, sebaiknya perlu melihat dari kecenderungan alasan digital natives menggunakan media tersebut. Hasil penelitian  Pujasari Supratman (2018) menggambarkan  hasil dari alasan digital natives menggunakan  media  sosial  instagram  sebagai  yang  terfavorit;  Instagram  memiliki  banyak  fasilitas seperti, menyediakan posting edit foto snapgram ( caption , filter, efek unik, dan stiker lucu ), instastories , video pendek, bumerang, superzoom , rewind , handsfree dan slow motion , berita mutakhir, link informasi gosip dan akunmeme, video tutorial, dan klip karaoke yang membuat digital native dapat berlama-lama menikmati  fitur  fasilitas  yang  disediakan  oleh  instagram.  Dengan  menggunakan  instagram  juga mencermikan  bahwa  generasi digital  natives mengikuti  perkembangan  zaman  dan  perubahan.  Kedua youtube,  alasan  penggunaan  adalah  media  audio  visual  pilihan  digital  natives  untuk  menonton  film, acara TV yang terlewat, menonton video dan vlog. Kecendrungan digital natives yang lebih menyukai sesuatu  secara  visual  menjadi  pendorong  mengapa  perlu  digalakan  promosi  arsip  melalui  youtube, lembaga arsip bisa berkolaborasi dengan youtuber terkenal untuk membuat konten tentang pentingnya arsip  dan  pengelolaannya  di  kalangan  generasi  digital  natives,  Ketiga  whatsapp,  whatsapp  dipilih sebagai media audio visual pilihan digital natives sebagai media sosial yang paling mudah digunakan karena dapat langsung terhubung hanya dengan mengunakan telepon di aplikasi whatsapp penggunaan whatsapp dengan broadcast dan pesan berantai sering viral disemua kalangan inipun bisa digunakan oleh lembaga untuk membuat sebuah gagasan menyasar generasi digital natives melalui broadcast whatsapp. Keempat twitter, twitter menjadi rujukan berita dan informasi yang menjadi trending topic bagi digital natives ada perubahan tren bahwa apabila menginginkan berita yang cepat dengan menggunakan twitter, twitter dengan trenwords nya membuat hastag yang bisa memviralkan suatu kata,ini juga bisa dipakai untuk  mempromosikan  arsip  dengan  hastag  hastag  yang  menarik  untuk  digunakan  dan  disebarkan luaskan. Setiap sosial media memiliki figur-figur yang terkenal yang diikuti jutaan followers ini menjadi sebuah  acuan  bagi  lembaga  arsip  untuk  bisa  menggunakan  pemilik  akun-akun  terkenal  untuk berkolaborasi  dan  menjadikan  mereka  brand  ambassador  dari  lembaga  arsip  untuk  menarik  dan menggangkat kembali bahwa penyelamatan memori kolektif dikalangan generasi digital natives penting. Dengan melihat alasan-alasan digital natives memanfaatkan media seperti Youtube, Instagram, Twitter, whatsapp dapat dijadikan celah bagi lembaga arsip dalam mempromosikan arsip melalui cara-cara yang disukai oleh digital natives . Sebagai contoh pengunaan media sosial youtube oleh digital natives adalah untuk menonton film, dan menonton vlog, lalu lembaga arsip bisa membuat sebuah film yang menarik atau  video  vlog  yang  menarik  dengan  konsep  yang  disukai  oleh  para  digital  natives  dalam mempromosikan  arsip  kolektif  bangsa.  Begitu  pula  dengan  media-media  sosial  lainnya  seperti Instagram, Facebook, Twitter dan watshapp.

## Mobile Phone (M-Arsip)
Mobile Phone dipilih sebagai media selanjutnya adalah karena kecenderungan orang mengakses informasi sekarang lebih banyak menggunakan akses dari mobile phone ketimbang laptop/tablet, kedua karena alasan generasi digital natives yang juga cenderung mengakses informasi  dengan cara yang lebih praktis yaitu dengan menggunakan telepon genggam. Seperti statistik dibawah ini menyebutkan bahwa pengguna ponsel lebih banyak  dari pada pengguna tablet dan desktop, terlihat dari survei yang dilakukan statcounter sebanyak 71,82% pengguna internet di Indonesia pada bulan mei 2018 menggunakan mobile phone .
To cite this document:
Muhammad, R.U., Anwary, A. (2019). Archieve media promotion for collective memory safety on digital natives generations. Record and Library Journal , 5 (1), 50 - 61.
Open access under Creative Commons Attribution-Non Commercial-Share A like 4.0 International Licence
(CC-BY-SA)
(Sumber: http://statcounter.com /)
Grafik 3. Statistik Perbandingan Pengguna Mobile, Dekstop dan Tablet di Indonesia
Promosi  melalui  mobile  phone  dalam  mempromosikan  arsip  bisa  dengan  membuat  sebuah aplikasi  seperti  m-library  /  i-pusnas  dll,  dengan  konsep  2.0  yang  bisa  membuat  para  digital  natives berinteraksi  layaknya  di  media  sosial.  Aplikasi  mobile  untuk  arsip  /  M-Arsip  akan  sangat  membantu dikalangan digital natives untuk berinteraksi lebih dekat dengan informasi dari arsip yang diinginkannya, dalam perkembangan saat  ini aplikasi untuk arsip hanya sebatas pada aplikasi pembuat dan penyedia layanan untuk arsip statis dan dinamis namun belum adanya aplikasi mobile untuk masyarakat membaca arsip dimana saja dan kapan saja. Dengan adanya M-arsip maka diharapkan kecenderungan dari akses terhadap  arsip  akan  bernilai  tinggi  karena  dalam  proses  akses  akan  menjadi  lebih  mudah  dan  bisa dilakukan dimana saja. M-arsip juga akan membantu segi pembelajaran dan pendidikan karena informasi kolektif  suatu bangsa sudah  berada  hanya pada genggaman  yaitu smartphone . Fitur-fitur didalam  M- arsip akan sangat membantu dalam pencarian informasi sejarah dengan tata kelola didalam yang baik. Seperti  halnya  I-pusnas  yang  dimiliki  oleh  perpustakaan  nasional,  didalam  nya  pengguna  dapat berinteraksi  antara  pengguna  secara  langsung  menjadikan  keterhubungan  di  antara  pemakai  aplikasi, penelusuran akan koleksi yang dimiliki ANRI berdasarkan subjek, kategori dan hal lain nya relatif lebih mudah  dan  seperti  M-library  tentang  komunikasi  dengan  pengelola  akan  terbangun.  M-arsip  yang berbentuk aplikasi yang didalamnya tersimpan database informasi tentang memori kolektif bangsa bisa sebagai ajang promosi kekinian yang membantu ANRI untuk promosi terhadap generasi digital natives , dialam sebuah M-arsip terdapat bagan tahun ataupun abjat nama yang menunjukan sebuah urutan dari koleksi  yang  tersedia  juga  diharapkan  didalam  M-arsip  terdapat  informasi  tambahan  dengan  format visual/gambar  untuk  memudahkan  generasi  digital  natives  untuk  mempelajari  keadaan  sejarah  pada masa tersebut ini juga akan membantu pembelajaran kognitif siswa disekolah kolaborasi dari Anri bisa ditujukan  kepada  sekolah  dan  dinas  pendidikan  untuk  menunjang  pembelajaran  siswa,  karena  gaya belajar yang cepat dan dinamis dari digital natives dalam memproses informasi yang visual maka akan memudahkan (Mardina, 2011). Pembuatan mobile arsip perlu dipertimbangkan secara lebih lanjut dalam tahap pelayanan secara maksimal dan promosi tepat guna untuk digital natives .

## Simpulan
Keberadaan  arsip  sebagai  suatu  memori  kolektif  bangsa  kurang  diperhatikan  oleh  pemerintah dan lembaga terkait. Hal ini terlihat dari data pengunjung arsip pada tahun 2015 dan 2016 didaapt dari laporan  tahunan  ANRI  yang  menunjukkan  angka  sangat  kecil  dibanding  dengan  jumlah  populasi masyarakat Indonesia. Lebih jauh sosialisasi sadar arsip yang dilakukan hanya pada tingkat instansi dan staff  pemerintah,  sosialisasi  belum  berdampak  kepada  masyarakat  yang  lebih  luas.  Pemerintah  perlu lebih luas untuk memperhatikan perkembangan dari keterpakaian arsip, apalagi generasi saat ini yang tersentuh  dengan  teknologi  harus  dilakukan  cara  yang  lebih  masif  untuk  generasi digital  natives mengenal akan memori kolektif bangsa. Diperlukan cara yang tepat dan efektif dalam menyampaikan arsip  kepada  generasi digital  natives ,  dengan  melakukan  serangkaian  promosi  yang  berbeda  melalui sosial media, dan mobile arsip bisa menjadi pilihan yang harus dipikirkan oleh pemerintah dan lembaga terkait. Diperlukan penelitian lebih lanjut tentang kearsipan terutama kepada perilaku pencari arsip dan
To cite this document:
Muhammad, R.U., Anwary, A. (2019). Archieve media promotion for collective memory safety on digital natives generations. Record and Library Journal , 5 (1), 50 - 61.
Open access under Creative Commons Attribution-Non Commercial-Share A like 4.0 International Licence
(CC-BY-SA)
apa  yang sebenarnya dibutuhkan oleh para digital  natives pada era saat  ini dan  yang akan datang, ini akan menjadi sebuah acuan dan tolak ukur bagaimana kerelevanan sebuah program promosi yang baik untuk dilakukan dan menjadi dasar dari pengambilan keputusan. Media akan selalu berkembang dengan kemajuan  teknologi,  promosi  dan  bauran  pemasaran  lain  nya  juga  akan  ikut  tergerus  mengikuti perkembangan  tersebut.  Untuk  menghindari  ketertinggalkan  dan  ditinggalkan  maka  pemerintah  dan lembaga arsip terkait perlu berbenah diri dalam hal program yang harus dilakukan setiap tahunan nya dan media seperti apa yang diminati oleh digital natives pada saat ini. Tidak hanya pada medianya saja namun bagaimana teknik dan konten promosi yang bisa dimuat juga perlu dipikirkan bagi lembaga arsip dalam mempromosikan arsip kolektif bangsa.

## Referensi
ANRI. (2017, Mei 5). Agenda ANRI. Retrieved form http://www.anri.go.id/category/2-186-Agenda/20. ANRI. (2016). Laporan Kinerja ANRI tahun 2016. Jakarta. Indonesia: ANRI. ANRI.  (2015,  Mei  5).  Sambutan  Kepala  Arsip  Nasional  Republik  Indonesia  Pada  Acara  Penyerahan
Arsip Citra Daerah Kabupaten Gianyar. Retireved fromwww.anri.go
.id/assets/.../serah_terima_citra_daerah_kab_gianyar568460614aa10.pdf.
ANRI. (2009). UU Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan. Jakarta, DKI: Pemerintah. Retrieved from https://www.anri.go.id/assets/.../87Nomor-43-Tahun-2009-Tentang-Kearsipan.pdf.
Barratt, N. (2010). Nick Barratt's beginner's guide to your ancestors' lives . Bransley, South Yorkshire: Pen & Sword Family History.
Cannot., Josep P.P., William, D., & McCarthy, E.J. (2009). Pemasaran Dasar Pendekatan Manajemen Global. Jakarta,  Indonesia:  Salemba  4.Fandy,  T,  (2008). Strategi  Pemasaran, Yogyakarta,
Indonesia: ANDI.
Jacobsen, T., Punzalan, R. L., & Hedstrom, M. L. (2013). Invoking “collective memory”: mapping the emergence of a concept in archival science. Archival Science : International Journal on Recorded Information, 13, 217-251. Koentjaraningrat.   (1983). Metode-Metode Penelitian Masyarakat . Jakarta,  Indonesia: Gramedia. Kotler, P. (1997). Manajemen Pemasaran . Surakarta, Indonesia: PT Pabelan. Lawanda, I.I. (2013). Arsip Sebagai Memory Kolektif: Dipresentasikan di International Conference On Indonesian Studies (ICSS) Yogyakarta, new shapir hotel, 13-14 juni 2013 (pp. 257-264). Jalan Prof. Dr. Selo Soemardjan, Fakultas Ilmu Pengetahuan budaya Universitas Indonesia.
Mardina,  R.  (2011).  Potensi  digital  natives  dalam  representasi  literasi  informasi  multimedia  berbasis web  di  perguruan  tinggi. Jurnal  pustakawan  Indonesia  vol  11  no  1. Retireved  from https://journal.ipb.ac.id/index.php/jpi/article/download/5264/3681.
Muhadi,  M.  (2015).  Pengaruh  Biaya  Promosi  Terhadap  Omzet  Penjualan  Cheesecake  Pada  L’cheese Factory  Pekanbaru  Ditinjau  Dalam  Ekonomi  Islam  (Skripsi,  2015,  Universitas  SUSKA Riau). Retrieved from http://repository.uinsuska.ac.id/6661/. Mondry. (2008). Pemahaman teori dan praktik jurnalistik. Bogor: Ghalia Indonesia. Nazir, M. (2013). Metode Penelitian. Bogor: Ghalia Indonesia.
Pramukti, N. (2014). Layanan  Perpustakaan  Prima di Era Generasi Digital (Digital Natives) :Inspirasi,
Transformasi dan Inovasi. Jurnal Fppti, vol 3 no 2. Pujiriyanto. (2005). Desain Grafis Komputer: Teori Grafis Komputer. Yogyakarta, Indonesia: Penerbit ANDI.
Pujasari Supratman. (2018). Penggunaan Media Sosial Oleh Digitak Native. Jurnal  Ilmu Komunikasi vol 15 no 1.
Pendit,  P.L.  (2013).  Digital  Native,  Literasi  Informasi  dan  Media  Digital . [Available  from  UKSW Repository Perpustakaan Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.
Prensky,  M.  (September  01,  2001).  Digital  Natives,  Digital  Immigrants  Part  1. On  the  Horizon  -  the Strategic Planning Resource for Education Professionals, 9, 5, 1-6.
Rahmawati,  Ratih.  (2016).  Pengelolaan  Arsip  Statis  Di  Arsip  Universitas  Gadjah  Mada:  Yogyakarta.
To cite this document:
Muhammad, R.U., Anwary, A. (2019). Archieve media promotion for collective memory safety on digital natives generations. Record and Library Journal , 5 (1), 50 - 61.
Open access under Creative Commons Attribution-Non Commercial-Share A like 4.0 International Licence
(CC-BY-SA)
Diakses dari Universitas Gadjah Mada repository.ugm.ac.Id/index. Selwyn, Neil. (n.d.). The digital native: myth and reality. Selwyn, Neil (2009) the Digital Native: Myth and Reality. Aslib Proceedings, 61 (4). Pp. 364-379. Issn 0001-253x.
Sugiyono. (2012). Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D .  Bandung, Indonesia: Alfabeta. Society of American Archivists  (2018).  In Glossary of Archival and Records Terminology . Retrieved from https://www2.archivists.org/glossary/terms/a/archives.
Virginia,  A. (2017). Pergeseran Budaya  Komunikasi pada Era Media Baru:  Studi  Kasus Penggunaan Facebook oleh Digital Natives. Jurnal Komunikasi Indonesia, 1, 2, 77.