## PENERAPAN SISTEM PENGECEKAN MAHASISWA LAYAK KKP BERBASIS YII FRAMEWORK PADA PERGURUAN TINGGI
Untung Rahardja 1) , Qurotul Aini 2) , Vivid Kristiani Alfad Zebua 3)
123 Sistem Informasi STMIK Raharja
123 Jl. Jend. Sudirman No. 40, Modern Cikokol, Tangerang Email : 1 untung@raharja.info, 2 aini@raharja.info, 3 vivid@raharja.info

## Abstrak
Pada  zaman  modern   perkembangan  teknologi sudah  semakin  pesat  dan  mudah  diakses.  Sebagai pelopor  dalam  bidang  teknologi  informasi,  Perguruan Tinggi  Raharja  selalu  berinovasi  dalam  hal  penerapan teknologi.  Karena  teknologi  memberikan  kecepatan  dan kemudahan  kepada  penggunanya.  Namun  saat  ini pengecekan  mahasiswa  layak  Kuliah  Kerja  Praktek (KKP) yang dilakukan oleh kepala jurusan masih belum memberikan  kemudahan  dan  menjadi  kurang  efektif. Karena  yang  berjalan  saat  ini  mahasiswa  baru mengetahui bahwa dirinya layak KKP saat batal tambah OJRS+  pada  Sis  PLus . Dalam  penelitian  ini  terdapat  3 (tiga)  permasalahan  yang  teridentifikasi  mengenai pengecekan  mahasiswa  layak  KKP  pada  Perguruan Tinggi  Raharja  yaitu  sistem  yang  masih  manual  yang tidak  terupdate  dengan  sendirinya,  kurang  optima,  dan sistem  yang  masih  bersifat  lokal  .  Untuk  memecahkan masalah  dilakukan  dengan  metode  analisa  sistem dengan  menggunakan  metode  UML  (Unified  Modeling Language)  dan  perancangan  menggunakan  yii framework.  Alternatif  pemecahan  masalahnya  adalah Viewboard  Kepala  Jurusan  (VIKA),  sebuah  sistem pengecekan  mahasiswa  layak  KKP  online  sehingga memudahkan  kepala  jurusan  dalam  pengecekan  serta sistem  yang sudah terintegrasi dan tidak perlu selalu di update yang dirancang dengan menggunakan yii adalah framework  pemrograman  umum  web  yang  bisa  dipakai untuk  mengembangkan  semua  jenis  aplikasi  web. Diharapkan  dengan  adanya  penelitian  ini  dapat memudahkan  proses  pengecekan  mahasiswa  layak  KKP dan  mampu  meningkatkan  mutu  kegiatan  perkuliahan pada Perguruan Tinggi Raharja.
Kata  Kunci:  Pengecekan,  OJRS+,  KKP,  VIKA,  Yii Framework.

## 1. Pendahuluan
Seiring  dengan  berjalannya  waktu  teknologi berkembang  sangat cepat  dengan  memberikan pengaruh dan efek  yang begitu besar di segala  bidang  kehidupan. Setiap  saat  terus  bermunculan  inovasi-inovasi  teknologi yang  begitu  masif.  Kondisi  ini  mengakibatkan  perlunya penyesuaian  terhadap  gempuran  arus  digital  agar  dapat menyikapi  kemajuan  zaman.  Selalu  terbuka  dengan
teknologi  baru  adalah  cara  yang  bijak  agar  dapat beradaptasi  dengan  baik  oleh  kemajuan  teknologi,  agar tidak terlalu tertinggal oleh gelombang modernisasi.
Sistem  informasi  sangat  dibutuhkan  guna pelayanan  akademik  yang  lebih  baik.  Perguruan  Tinggi Raharja  sebagai  penyelenggara  pendidikan  tinggi dibidang  teknologi  semakin  berupaya  meningkatkan mutu  pendidikan  dan  pelayanan  kepada  mahasiswa dengan  inovasi  sistem  informasi  yang  semakin berkembang. Ada  banyak  sistem  informasi  yang  sangat berguna  untuk  menunjang  kegiatan  belajar  yang  ada dalam Perguruan Tinggi Raharja.
Salah satunya adalah sistem yang berguna untuk mengecek mahasiswa layak KKP (Kuliah Kerja Praktek). KKP  atau  Kuliah  Kerja  Praktek  merupakan  kegiatan berupa  magang  atau  observasi  oleh  mahasiswa  pada perusahaan  atau  instansi  pemerintah  secara  terbimbing dan  terpadu  sebagai  syarat  kelulusan  pada  Perguruan Tinggi  Raharja.  Kegiatan  ini  dimaksudkan  agar mahasiswa terlatih untuk dapat menerapkan pengetahuannya yang telah didapatkan selama perkuliahan. [1]
Menurut  Neni  Purwati  dan  Hendra  Kurniawan (2015: 50) yang mengutip dari KBBI menyatakan bahwa pengecekan  adalah  suatu  proses,  cara,  perbuatan mengecek,  perbuatan  melakukan  pemeriksaan  atau mencocokkan  kembali  kebenaran  tentang  suatu  hal tertentu.  [2]  Mahasiswa  dicocokkan  dengan  kriteria tertentu sesuai dengan syarat  KKP jika ingin dinyatakan layak KKP. Syarat layak KKP ada tiga yaitu, lulus mata kuliah  yang  dipersyaratkan  sesuai  jurusan  masing- masing,  minimal  100  sks  bagi  strata  1  dan  70  sks  bagi diploma 3 dan minimal IPK (Indeks Penilaian Kumulatif) 2.1.  Dan  harus  menyelesaikan  mata  kuliah  prasyarat  IT Research dan  Analisa  Sistem  Informasi  untuk  jenjang Diploma dan Sarjana. [3] Jika dari kriteria tersebut sudah dimiliki,  maka  mahasiswa  tersebut  dinyatakan  layak untuk KKP dan akan diusulkan nama pembimbing untuk mahasiswa tersebut oleh Kajur (Kepala Jurusan).
Namun saat ini,  sistem  yang ada  masih  manual yaitu Kajur memilih nama pembimbing dan admin akan merekap  data  untuk  diserahkan  kepada  akademik  dan diteruskan  ke  OJRS+  untuk  ditampilkan  saat  batal tambah.  OJRS+  digunakan  sebagai  sarana  untuk melakukan  batal  tambah  jadwal  kuliah  yang  dapat diakses melalui SiS+ ( Students iLearning Services Plus ) secara online kapan  pun  dan  dimanapun  mahasiswa berada hanya dengan menggunakan koneksi internet. [4]
Selain  itu  sistem  tidak  terupdate  dengan sendirinya, artinya  harus selalu di update secara berkala untuk  memasukkan  nama  mahasiswa  yang  layak  KKP. Kemudian,  mahasiswa  akan  mengetahui  bahwa  ia  telah layak  KKP  pada  saat  mahasiswa  tersebut  batal  tambah pada OJRS+, akan muncul bahwa mahasiswa telah layak KKP  beserta  nama  pembimbingnya  yang  telah  dipilih oleh Kajur lewat sistem. Ini merupakan hal yang kurang efisien  karena  seharusnya  sebuah  sistem  dapat meringankan  kerja  dari  manusia,  bukan  malah menambah kerja manusia.
Untuk  dapat  memvalidasi  KKP,  mahasiswa harus login menggunakan  Pribadi  Raharja Card (PRC) dengan cara menggesekkan Pribadi Raharja Card (PRC) pada swipe card Box SIS (Student Information Services) untuk  mencetak  form  validasi  KKP,  lalu  mahasiswa harus menyerahkan form validasi KKP, kepada kajurnya masing-masing. Setelah itu, kajur akan mengecek berkas- berkas  dari  mahasiswa  tersebut  untuk  memberikan  hasil verifikasi  validasi  layak  atau  tidak  layak  mahasiswa tersebut untuk KKP. [5]
Oleh  karena  itu  diperlukan  sebuah  sistem  yang dapat  memberikan  kemudahan  bagi  Kajur  untuk menambah pembimbing dan dapat diakses secara online sehingga  bisa  diakses  oleh  Kajur.  Pada  sistem  ini  akan ada Viewboard yang  memunculkan  nama  mahasiswa layak  KKP  secara  otomatis.  Sehingga  tidak  perlu  lagi data  didalam sistem  untuk selalu di update . Sistem juga akan  mampu  diakses  secara online ,  tidak  mengharuskan Kajur  untuk  datang  ke  kampus  hanya  untuk  mengakses sistem.  Kajur  dapat  mengakses  sistem  dimana  saja  dan kapan saja. Dengan begitu sistem dapat bermanfaat bagi Kajur untuk meningkatkan kemudahan pengecekkan dan menambah pembimbing mahasiswa layak KKP.
Dengan  permasalahan  tersebut  hadirlah  sebuah inovasi  baru  yaitu  sebuah  sistem  VIKA  ( Viewboard Kepala  Jurusan)  yang  dirancang  dengan  menggunakan Yii  adalah framework pemrograman  umum  Web  yang bisa dipakai untuk mengembangkan semua jenis aplikasi Web.  Yii  memiliki  komponen  guna  pengecekan input yang  terintegrasi,  ini  merupakan  fitur  yang  sangat penting untuk  keamanan. [6] Dikarenakan sangat  ringan dan  dilengkapi  dengan  mekanisme caching yang canggih, Yii sangat  cocok untuk pengembangan aplikasi dengan  lalu  lintas-tinggi,  seperti  portal,  forum,  sistem manajemen konten (CMS), sistem e-commerce , dan lain- lain.
Sistem  VIKA  ( Viewboard Kepala  Jurusan) menjadi  alat  bantu  bagi  Kajur  dalam  pengecekkan mahasiswa  layak  KKP  yang  menjadi  tanggung  jawab Kajur. VIKA  ( Viewboard Kepala  Jurusan)  adalah  sistem yang  berisi viewboard memungkinkan  kepala  jurusan mendapatkan  informasi  tentang  mahasiswa  dan mengecek  mahasiswa  yang  layak  KKP.  Dengan  sistem ini,  maka  semakin  mudahnya  akses  dan  cara  untuk menambah  pembimbing  serta  sistem  yang  terintegrasi dengan baik dengan sistem lainnya yang sudah ada pada Perguruan Tinggi Raharja.

## 2. Metode
Model penerapan pada sistem ini  menggunakan metode UML  ( Unified  Modeling  Language )  sebagai  sebuah “bahasa”  yang  standar  bagi  industri  untuk  memberikan gambaran,  merancang  dan  mendokumentasikan  sistem piranti  lunak.  UML  menetapkan  sebuah  patokan  guna merancang  model  sebuah  sistem.  [7]  Penggunaan  UML digunakan  untuk  menerangkan  program  dan  alur  yang berjalan.
Gambar 1. Use Case  Alur VIKA
Berikut ini  adalah  sebuah penjelasan tentang alur VIKA yaitu :
1. Kepala Jurusan login kedalam aplikasi VIKA 2. Admin  meng update nama  Mahasiswa  kedalam VIKA
3. Kepala  Jurusan  mengakses Viewboard layak KKP
4. Kepala  Jurusan assign nama  pembimbing  pada Mahasiswa
5. Asisten Direktur Akademik memberikan verifikasi assign pembimbing
6. Mahasiswa  mendapat  notifikasi  layak  KKP by email
7. Mahasiswa mengecek ke OJRS+ pada Sis Plus .

## 3. Kode Program
Pada  halaman  ini  menampilkan  konfigurasi  kode program  pada  Yii  Framework  yaitu  proses  untuk memfilter nama mahasiswa yang layak KKP.
Gambar 2. Konfigurasi pada VIKA untuk menampilkan Mahasiswa layak KKP

## 4. Hasil dan Pembahasan
Pada  bagian  ini  sistem  VIKA  sudah  diimplementasikan di  Perguruan  Tinggi  Raharja  dalam  mendukung pelaksanaan  Kuliah  Kerja  Praktek.  Namun  untuk  nilai jurnal  yang  akan  di  kunci  pada  sistem  tersebut  sedang dalam tahap uji coba dan akan segera diimplementasikan dalam sistem VIKA. VIKA (Viewboard Kepala Jurusan) adalah sebuah sistem yang digunakan oleh kepala jurusan untuk  mengecek  mahasiswa  layak  Kuliah  Kerja  Praktek (KKP).  Pada  sistem  tersebut  memungkinkan  kepala jurusan untuk mengecek dan menambahkan pembimbing bagi  mahasiswa  layak  KKP.  VIKA  dirancang  untuk memudahkan  pengecekan  mahasiswa,  dapat  digunakan dimana  saja  dan  kapan  saja  karena  bersifat  online.. Berikut akan dijabarkan beberapa hasil dari uji coba dan implementasi sistem VIKA berdasarkan data factual yang ada pada database sistem VIKA.

## Implementasi Halaman Utama dan Login VIKA
Pada  perancangan  ini  terdapat  halaman  utama  VIKA dan  langsung  login  menggunakan  email  Rinfo,  tanpa perlu  memasukkan username atau password. Email Rinfo  ini  dimiliki  oleh  Dosen  yang  sudah  terdaftar sebagai Dosen Perguruan Tinggi Raharja.

## Gambar 3. Halaman Utama dan login pada VIKA

## Implementasi Tampilan Home Website
Pada  tampilan user setelah login ,  dalam  hal  ini website yang  digunakan  untuk  media  daftar  mahasiswa  layak KKP  dan  selanjutnya  user  akan assign nama  dosen pembimbing.
Gambar 4 . Tampilan setelah login pada website yii framework

## Implementasi Tampilan Plot Pembimbing
Pada  menu  ini  daftar  plotting   dengan  nama  dosen pembimbing,  yang  kemudian user akan  memasukkan jumlah  mahasiswa  yang  akan  dibimbing  oleh  dosen pembimbing tersebut.

## Gambar 5. Tampilan plot pembimbing

## Implementasi Tampilan Atur Pembimbing
Pada  menu  ini  adalah  tampilan user untuk  mengatur nama  pembimbing  yaitu  setelah  VIKA  memfilter  nama mahasiswa  yang  layak  KKP,  maka user akan  memilih dosen pembimbing untuk setiap mahasiswa layak KKP.

## Gambar 6. Tampilan untuk mengatur pembimbing

## Hasil Uji Coba
Pada  tabel  dibawah  ini  menerangkan  hasil  validasi mahasiswa  yang  dinyatakan  layak  KKP  dan  mendapat dosen pembimbing.
Tabel 1. Hasil Validasi Perjurusan
Dalam Penerapan Sistem Pengecekan Mahasiswa  Layak KKP  Berbasis  YII  Framework  Pada  Perguruan  Tinggi maka  dapat  ditarik  kesimpulan  bahwa  pengecekan mahasiswa layak KKP oleh kepala jurusan akan bersifat online, dan bisa diakses kapan dan dimana saja jika ingin melakukan assign pembimbing.
Mahasiswa  secara  maksimal  mendapatkan pemberitahuan  bahwa  dirinya  telah  layak  KKP  melalui notifikasi  melalui  email  bahwa  dirinya  layak  KKP  dan dapat diketahui saat batal tambah OJRS+.
Dengan  adanya  sistem  VIKA  (Viewboard Kepala  Jurusan)  sistem  dapat  otomatis  update  data mahasiswa tanpa harus bergantung kepada admin karena sistem sudah terintegrasi dengan database online.
Untuk  meningkatkan  sistem  tersebut  penulis memberikan  beberapa  saran  yang    dapat  dijadikan sebagai bahan acuan dalam meningkatkan dan memajukan  sistem  VIKA,  penulis  dapat  menambahkan menu  untuk  memilih  dosen  pembimbing,    sistem  ini dapat  dikembangkan  dengan  berbagai  fitur-fitur  yang baru  agar  penelitian  berikutnya  bisa  mengembangkan sistem ini lebih baik lagi, sehingga kekurangan yang ada bisa dilengkapi atau diperbaiki kedepannya.

## Daftar Pustaka
[1] Kuliah  Kerja  Praktek  (KKP)  (diakses  pada  20
Januari 2019) “Widuri” tersedia di https://widuri.raharja.info/index.php/Kuliah_Ke rja_Praktek_(KKP) [2] Purwati,  N.,  &  Kurniawan,  H.  (2015).  Studi Pengembangan Prototype
Knowledge Management  Pada  Pengecekan  Judul  Tugas Akhir atau Skripsi Fakultas Ilmu Komputer IBI
Darmajaya. Proceedings  Konferensi  Nasional Sistem dan Informatika (KNS&I) .
[3] Kristinna, Juita. 2015. “ Analisa Sistem Validasi
KKP/TA/Skirpsi Pada Sistem Sis+ Di Perguruan  Tinggi  Raharja”.  Laporan  KKP. Perguruan Tinggi Raharja.
[4] Apriyani,  Ninu.  2014.  “Analisa  Sistem  OJRS+ Sebagai  Media  Perencanaan  Kuliah  Pada Perguruan  Tinggi  Raharja”.  KKP  STMIK Raharja : Tangerang.
[5] Mude,  Anastasia.  2009.  "Analisa  Sistem Informasi Penilaian KKP/TA/SKRIPSI Berbasis Web  Pada  Perguruan  Tinggi  Raharja".  Laporan KKP. Perguruan Tinggi Raharja.
[6] Warsito,  A.  B.,  Yusup,  M.,  &  Makaram,  I. (2015).  Perancangan  SIS+  Menggunakan Metode YII  Framework  Pada  Perguruan Tinggi Raharja. CCIT Journal , 8 .
[7] Sugiarti,  Y.  (2013).  Analisis  &  Perancangan UML  (Unified  Modeling  Language)  Generated VB.  6. Y.  Sugiarti,  Analisis  &  Perancangan UML  (Unified  Modeling  Language)  Generated VB , 6 .
[8] Yuni, S. (2013). Analisis dan Perancangan UML [Unified  Modelling  Language]  Geneerated VB. 6. Graha Ilmu Yogjakarta .
[9] Warsito, A. B., & Yusup, M. (2014). Kajian Yii Framework  dalam  Pengembangan  Website Perguruan  Tinggi. CCIT  Journal  3  (STMIK RAHARJA) , 7 (3), 437-451. [10] Aini,  Q., Graha, Y. I., & Zuliana, S.  R. (2017). Penerapan  Absensi QRCode Mahasiswa Bimbingan  Belajar  pada  Website  berbasis  YII Framework. SISFOTENIKA , 7 (2), 207-218.
NIM                Nama              Pembimbing         Hasil
1512245456   Nuke Puji       Erick Febriyanto  Layak
1767436744   Restu Adi                 -                Tidak   Layak
1675632422   Yuliani                     -                 Tidak Layak
1614491442   Darwin John   Qurotul Aini        Layak
1524434666   Ermawanti     Indri Handayani  Layak
5.   Kesimpulan