## SISTEM INFORMASI AKADEMIK  SMA NEGERI 3 PUTRA BANGSA LHOKSUKON BERBASIS WEB

## Abstract
[ Web-Based  Academic  Information  System  for  SMA  Negeri  3  Putra  Bangsa  Lhoksukon ] This  research aims to find out the needs of information systems, the development of academic information systems, academic information system performance and the implementation of Information Systems at Sma Negeri 3 Putra Bangsa Lhoksukon to help the performance of teachers and employees in improving the quality of services. The method used in this research is the research and development method. The data collection technique in this study uses questionnaires  and  interviews.  Data  analysis  techniques  are  performed  using  quantitative  descriptive  analysis techniques. This research was conducted at Sma Negeri 3 Putra Bangsa Lhoksukon by involving teachers and employees  as  research  subjects.  The  results  showed  that:  Schools  need  an  information  system  that  is  able  to accommodate all school data. Information Systems developed in the form of Academic Information Systems. The  system  has  eight  main  menus,  namely  teacher  data,  student  data,  employee  data,  school  inventory, correspondence, lesson schedules, schedules, teachers and room dawal. The development of information systems through  four  stages,  namely  needs  analysis,  design,  coding  and  testing.  Academic  Information  System performance  testing  that  has  been  developed  gets  a  rating  percentage  of  86.81%.  The  value  shows  that  the information system that has been developed is very good and worth using. The development of the Academic Information System of Sma Negeri 3 Putra Bangsa Lhoksukon is highly approved because it affects the quality of  school  services.  This  is  evidenced  by  the  86.33%  percentage  of  system  functionality  testing.  So  it  can  be concluded  that  the  Academic  Information  System  at  Sma  Negeri  3  Putra  Bangsa  Lhoksukon  that  has  been developed is worth using.
Keywords: Academic, System, SMA, PHP and MySQL

## Abstrak
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengetahui  kebutuhan  sistem  informasi,  pengembangan  sistem  informasi akademik,  unjuk  kerja  Sistem  Informasi  Akademik  dan  penerapan  Sistem  Informasi  di  SMA  Negeri  3  Putra Bangsa Lhoksukon  untuk membantu kinerja guru dan karyawan dalam peningkatan mutu layanan. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode penelitian pengembangan ( research and development ). Teknik pengumpulan  data  pada  penelitian  ini  menggunakan  angket  dan  wawancara.  Teknik  analisis  data  dilakukan dengan  menggunakan  teknik  analisis  deskriptif  kuantitatif.  Penelitian  ini  dilakukan  di  SMA  Negeri  3  Putra Bangsa  Lhoksukon    dengan  melibatkan  guru  dan  karyawan  sebagai  subyek  penelitian.  Hasil  penelitian menunjukkan  bahwa:  Sekolah  membutuhkan  sebuah  sistem  informasi  yang  mampu  menampung  semua  data sekolah. Sistem Informasi yang di kembangkan berupa Sistem Informasi Akademik. Sistem tersebut memiliki delapan menu utama yaitu data guru, data siswa, data karyawan, inventaris sekolah, persuratan, jadwal pelajaran, jadwal,  guru  dan  awal  ruang.  Pengembangan  sistem  informasi  tersebut  melalui  empat  tahapan  yaitu  analisis kebutuhan, desain, pemrograman dan pengujian. Pengujian unjuk kerja Sistem Informasi Akademik yang telah dikembangkan  mendapatkan  persentase  penilaian  sebesar  86,81%.  Nilai  tersebut  menunjukkan  bahwa  sistem informasi  yang  telah  dikembangkan  sangat  baik  dan  layak  digunakan.  Pengembangan  Sistem  Informasi Akademik SMA Negeri 3 Putra Bangsa Lhoksukon  sangat disetujui karena berpengaruh terhadap mutu layanan sekolah. Hal ini terbukti dengan didapatkannya persentase sebesar 86,33% pada pengujian fungsionalitas sistem. Sehingga  dapat  disimpulkan  bahwa  Sistem  Informasi  Akademik  di  SMA  Negeri  3  Putra  Bangsa  Lhoksukon yang telah dikembangkan layak digunakan.

## Iskandar Zulkarnaini 1)
1) Program Studi Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Almuslim Bireuen e-mail : iskandarz21101965@gmail.com
Kata kunci : Akademik, Sistem, SMA, PHP dan MySQL

## 1. Pendahuluan
Pesat perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, memungkinkan perkembangan layanan informasi yang  lebih  baik  dalam  suatu  institusi  pendidikan.  Di  lingkungan  Sekolah  menengah  Pertama,  pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dapat diwujudkan dalam suatu sistem yang disebut dengan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD). SIAKAD bertujuan untuk mendukung penyelenggaraan pendidikan, sehingga Sekolah Menengah  Pertama  dapat  menyediakan  layanan  informasi  yang  lebih  baik  kepada  siswanya,  baik  di  dalam maupun di luar sekolah tersebut melalui internet.
Lembaga  pendidikan  sebagai  suatu  wadah  yang  berfungsi  sebagai  tempat  melaksanakan  proses  belajar- mengajar, pelatihan dan pengembangan terhadap anak didiknya, di era globalisasi ini diharapkan bisa mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dalam bidang teknologi informasi untuk menunjang kegiatan akademik seperti pengolahan  data  akademik  ataupun  dalam  penyajian  informasi  akademik  secara  cepat,  tepat,  akurat  dan berkualitas. Namun demikian, masih banyak lembaga pendidikan yang melakukan proses pengolahan data dan penyebaran informasi  secara non -komputerisasi. Pengolahan data yang masih  dilakukan dengan cara tersebut menyebabkan  beberapa  permasalahan  dan  kendala,  di  antaranya  yaitu  pengolahan  data  administrasi  yang memakan  banyak  waktu,  informasi  yang  dihasilkan  masih  kurang  akurat  karena  sering  terjadi  kesalahan  dan tingkat kesulitannya cukup tinggi.
Demikian halnya yang terjadi pada SMA Negeri 3 Putra Bangsa Lhoksukon . Saat ini proses pengolahan data akademiknya masih belum terintegrasi. Aplikasi yang digunakan untuk penyimpanan dan pengolahan data saat ini adalah Ms Excel , tanpa adanya database . Akibat dari hal tersebut banyak kendala yang dihadapi oleh pihak sekolah dalam urusan administrasi akademiknya seperti pengolahan data siswa, pencarian dokumen-dokumen atau  berkas  siswa  yang  memakan  waktu  cukup  lama  dan  sering  ditemukan  data  yang  tidak  konsisten  karena media penyimpanannya yang belum tersentralisasi. Selain itu, penyajian informasinya masih kurang cepat, tepat dan  akurat  karena  media  penyampaian  informasi  saat  ini  hanya  berupa  alat  “tradisional”  seperti  mading  dan dokumen fisik seperti selembar dan rapor.
Terkait  dengan  uraian  yang  telah  dipaparkan  di  atas,  maka  penulis  tertarik  untuk  melakukan  penelitian dengan judul “ Sistem Informasi Sekolah SMA Negeri 3 Putra Bangsa Lhoksukon  Berbasis Web ”.

## 2. Metode
A. Pengumpulan Data
Setelah  permasalahan  dirumuskan,  maka  dilakukan  pengumpulan  data  yang  berhubungan  dengan pemetaan soal berbasis jaringan syaraf tiruan dari berbagai sumber.
a. Observasi
Metode  observasi  adalah  melihat  secara  langsung  keadaan  yang  terjadi  di  lapangan,  dalam penelitian ini adalah melakukan wawancara pada guru dan siswa sebagai aktor yang menjalankan dan terlibat dalam kegiatan sehari-hari dalam pembelajaran bahasa inggris.
b. Study Pustaka
Mempelajari  buku-buku,  jurnal-jurnal  dan  bahan-bahan  yang  diperoleh  dari  internet  yang menerangkan  dan  membahas  secara  lengkap  tentang  sistem  informasi  dan  beserta  aspek-aspek yang terdapat di dalamnya.

## 3. Hasil dan Pembahasan

## A. Diagram Konteks
Diagram Konteks berfungsi untuk menggambarkan sistem secara keseluruhan yang di wakilkan oleh suatu  lingkaran  yang  mewakili  seluruh  proses  yang  terjadi,  juga  menggambarkan  bagaimana  hubungan antara sistem dan entitas yang terlibat (Agus Mulyanto, 2006; Gerald, 2007).
Diagram Konteks berfungsi untuk menggambarkan sistem secara keseluruhan yang diwakili oleh suatu lingkaran  yang  mewakili  seluruh  proses  yang  terjadi,  juga  menggambarkan  bagaimana  hubungan  antara sistem dan entitas yang terlibat (Bambang Prasetyo, 2006; Jogiyanto Hm, 2014). Berikut adalah gambar dari Diagram Konteks menjalankan sistem informasi SMA Negeri 3 Putra Bangsa Lhoksukon Berbasis Web.
Admin Ka. Sekolah Sistem Informasi Akademik SMA Negeri 3 Putra Bangsa Lhoksukon Berbasis Web - Login - Input siswa - Input guru - Input mata pelajaran - Input berita - Input Agenda - Input download - Input Galeri - Input Album - Hubungi - Input Video - Konfirmasi Login - Info  siswa - Info guru - Info mata pelajaran - Info berita - Info Agenda - Info download - Info Galeri - Info Album - Hubungi - Info Video Lap. Data Portal Siswa - Akses Informasi - Hubungi Gambar 1 Diagram Konteks
B. Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram (ERD) sistem informasi SMA Negeri 3 Lhoksukon Berbasis Web dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
GURU
Nip Nama Jk alamat SISWA Nisn Nama Jk Jurusan Kelas Alamat Asal_sekolah DOWNLOAD Id Judul nama_file Tgl_posting hits JURUSAN Id_jurusan Nama_jurusan USER Id_user Username Password Nama_lengkap Email No_tlpn Foto Level Blokir Id_sesion BERITA Id_berita Id_kategori Username judul Sub_judul Youtube Judul_seo Headline Aktif Utama Isi_berita Ket_gambar Hari Tgl Jam Gambar Dibaca Tag status GALERI id_galeri Id_album Username Jdl_galery Galery_seo Ket gbr_galery AGENDA Id_Agenda Tema Tema_seoIsi_agenda Tempat Pengirim Gambar Tgl_mulai Tgl_selesai Tgl_posting Jam Dibaca username ALBUM id_album jdl_album Album_seo Keterangan gbr_album Aktif Hits Tgl_posting Jam Hari username HUBUNGI id_hubungi Nama Email Subject Pesan Tgl Jam dibaca VIDEO id_video Id_playlist Username Jdl_video Ket Gbr_video Youtube Dilihat Hari Tgl Jam Tagvid

## Gambar 2  Entity Relationship Diagram

## C. Halaman Awal Sistem
1. Halaman Utama
Halaman ini merupakan halaman utama yang tampil di  saat  sistem dijalankan, pada halaman ini terdapat  beberapa  menu  yaitu  menu  home,  menu profil,  menu  guru, menu  siswa,  menu  alumni,  dan menu fitur. Agar lebih jelas dapat di lihat pada gambar berikut:
2. Halaman Visi dan Misi
Halaman ini merupakan halaman yang menampilkan visi  dan misi  SMA Negeri  3 Putra Bangsa Lhoksukon sebagaimana gambar berikut ini.
Gambar 4 Halaman Visi dan Misi SMA Negeri 3 Lhoksukon
3. Halaman Data Siswa
Halaman  ini  merupakan  halaman  yang  menampilkan  data  siswa  SMA  Negeri  3  Putra  Bangsa Lhoksukon yang ditampilkan dalam bentuk tabel. sebagaimana gambar berikut ini.
Gambar 5  Halaman Data Siswa
4. Halaman Data Download Roster Halaman  ini  merupakan  halaman  yang  menampilkan  data  roster  pelajaran   pada  SMA  Negeri  3
Putra Bangsa Lhoksukon yang mencakup data –data tentang roster pelajaran, dan data lainya.
5. Halaman Kalender Akademik
Halaman  ini  merupakan  halaman  yang  menampilkan  struktur  organisasi  SMA  Negeri  3  Putra Bangsa Lhoksukon. Agar lebih jelas dapat dilihat pada gambar berikut.
Gambar 7  Halaman Kalender Akademik
6. Halaman Login Administrator
Halaman  ini  merupakan  halaman login  administrator untuk  masuk  ke  dalam  sistem  dengan memasukkan username dan password , jika username dan password yang dimasukkan valid maka admin masuk ke sistem dan jika username dan password yang dimasukkan tidak valid maka admin harus login kembali. Berikut tampilan halaman login administrator.
Gambar 8  Halaman Login Administrator
7. Halaman Utama Admin
Halaman  ini  merupakan  halaman  utama  admin.  Pada  halaman  ini  ditampilkan  selamat  datang admin, dan ada beberapa menu antara lain yaitu : tampilan web, menu personal, menu fitur, menu sim, menu setting admin, menu guru, menu siswa, menu member komunitas, dan menu logout . Untuk lebih jelas dapat dilihat pada gambar berikut
Gambar 9  Halaman Utama Administrator
8. Halaman Input Agenda
Halaman ini merupakan halaman untuk proses input agenda yang di input admin setelah berhasil melakukan login .  Pada  halaman  ini  tersedia  sebuah form  input data  dengan  beberapa field .  Untuk  lebih  jelas  dapat dilihat pada gambar berikut.
Gambar 10  Halaman Input Agenda
9. Halaman Input Artikel
Halaman ini merupakan halaman untuk proses input artikel yang di input admin setelah berhasil melakukan login . Pada halaman ini tersedia sebuah form input data dengan beberapa field . Untuk lebih jelas dapat dilihat pada gambar berikut.

## Gambar 11  Halaman Input Artikel

## 4. Kesimpulan
Berdasarkan uraian dan penjelasan yang telah dikemukakan pada bab sebelumnya, dan setelah melakukan analisis  terhadap  sistem  informasi  akademik  di  SMA  Negeri  3  Putra  Bangsa  Lhoksukon,  serta  mencoba memberikan solusi dengan mengembangkan sistem informasi tersebut, penulis dapat menarik kesimpulan dan memberikan saran dalam perbaikan kinerja sistem.
1. Sistem informasi yang telah dibangun ini berhasil menampilkan berapa info seperti data guru, data siswa, data  alumni,  agenda  dan  pengumuman  lainya,  dengan  ini  dapat  memudahkan  dalam  penyampaian informasi untuk siswa dan guru.
2. Diharapkan dengan dibangunnya sistem informasi  ini, dapat  mengelola data dengan baik untuk  efisien dan  efektif  pengolahan  data  siswa,  data  guru,  data  bahan  ajar,  data  pelajaran  di  SMA  Negeri  3  Putra Bangsa Lhoksukon.
3. Sistem yang dibuat dapat diakses melalui online .
Saran yang dapat penulis berikan kepada pengguna dan pengembang aplikasi ini adalah sebagai berikut:
1. Sistem informasi akademik berbasis web yang akan dikembangkan selanjutnya dapat menangani proses kenaikan kelas untuk kelas 2 dan kelas 3 dan mutasi dari siswa.
2. Penambahan  fitur setting tanggal  pendaftaran  di  web  agar  pihak  sekolah  bisa  membuka  tanggal pendaftaran sesuai dengan tanggal dibukanya calon penerimaan siswa baru.
3. Sistem informasi akademik berbasis web yang akan dikembangkan selanjutnya dapat menangani proses dari beberapa nilai tugas dan ulangan satu per satu.

## Daftar Pustaka
Agus Mulyanto. (2006). Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi . Pustaka Pelajar.
Bambang Prasetyo. (2006). Metode Penelitian Kuantitatif : Teori dan Aplikasi . Raja Grafindo Persada.
Gerald. (2007). Analisis dan Desain Sistem Informasi. Pendekatan terstruktur teori dan praktis aplikasi bisnis . Andi.
Jogiyanto Hm. (2014). Analisis dan desain sistem informasi : pendekatan terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis (S. K. Asri Mutiasari (ed.); 1st ed.). Andi. https://elibrary.bsi.ac.id/readbook/202586/analisis-dan- desain-sistem-informasi-pendekatan-terstruktur-teori-dan-praktek-aplikasi-bisnis.html