Pendampingan Manajemen Keuangan Berbasis Sistem Informasi Akuntansi pada Koperasi Dewi Kunti, Panggungharjo
Zulfatun Ruscitasari 1 , Marosimy Millaty 2 , Novi Diah Wulandari 3 , Nurna Pratiwi 4 , Feby Melinda 5 1,3,4,5 Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Nahdlatul Ulama Yogyakarta
2 Jurusan Agribisnis, Fakultas Industri Halal, Universitas Nahdlatul Ulama Yogyakarta E-mail: 1 zzulfatunr@unu-jogja.ac.id

## Abstrak
Pengelolaan keuangan merupakan salah satu aspek penting dalam menunjang kinerja Koperasi. Koperasi  Simpan  Pinjam  (KSP)  merupakan  salah  satu  lembaga  keuangan  yang  digemari masyarakat karena dapat memberikan akses permodalan dengan administrasi yang tidak begitu rumit.    Salah  satu  Koperasi  Simpan  Pinjam  yang  ada  di  Daerah  Istimewa  Yogyakarta  adalah Koperasi  Wanita  Dewi  Kunti  yang  terletak  di  Kaluruhan  Panggungharjo,  Bantul.  Saat  ini, Koperasi  Dewi  Kunti  memiliki  kendala  di  dalam  manajemen  keuangan  yakni  terbatasnya kemampuan pengurus koperasi di dalam melakukan pencatatan pembukuan dengan rapi, adanya kredit macet anggota dan juga belum memiliki update data anggota koperasi. Selain itu, beberapa pinjaman  kredit  yang  dilakukan  anggota  mengalami  kemacetan  serta  belum  dilakukan  update database  anggota  Koperasi  Wanita  Dewi  Kunti.  Luaran  dari  penelitian  ini  adalah  peningkatan kemampuan  pengurus  dalam  melakukan  penatausahaan  keuangan  koperasi  dan  menyusun laporan  keuangan  yang  berbasis  IT.  Selain  itu,  saat  ini  koperasi  memiliki database anggota koperasi yang paling update.
Kata Kunci: manajemen keuangan, sistem akuntansi, pendampingan, manajemen koperasi

## Abstract
Financial  management  is  one  of  the  important  aspects  in  supporting  the  performance  of  co- operatives. Savings and Loans Co-operative (KSP) is one of the financial institutions favored by the public because it can provide access to capital with less complicated administration. One of the  Savings  and  Loans  Co-operatives  in  the  Special  Region  of  Yogyakarta  is  the  Dewi  Kunti Women's Cooperative which is located in Kaluhan Panggungharjo, Bantul. Currently, the Dewi Kunti Cooperative has problems in financial management, namely the limited ability of the co- operative management to keep records neatly, the emersion of bad loans from the members and also not having updated data on cooperative members. In addition, several credit loans made by members  were  experiencing  bottlenecks  and  the  Dewi  Kunti  Women's  Co-operative  member database had not been updated. The output of this research is an increase in the ability of the management  in  conducting  cooperative  financial  administration  and  compiling  IT-based financial  reports.  In  addition,  currently  the  co-operative  has  the  most  updated  database  of cooperative members.
Keywords: financial management, accounting system, mentoring, co-operative management

## 1. PENDAHULUAN
Pandemi  Covid-19  yang  melanda  Indonesia  sejak  tahun  2020,  berdampak  pada perekonomian masyarakat dari berbagai sektor [1]. Imbas kemerosotan ekonomi, dirasakan oleh
hampir seluruh lapisan masyarakat, termasuk masyarakat menengah ke bawah. Pemerintah juga terus  berupaya  meningkatkan  kembali  roda  perekonomian  di  Indonesia  melalui  lembaga keuangan. Salah satu lembaga keuangan yang perlu mendapatkan perhatian lebih adalah Koperasi Simpan Pinjam. Hal ini karena Koperasi Simpan Pinjam memberikan akses permodalan kepada anggotanya dengan persyaratan administrasi yang tidak begitu rumit, sehingga Koperasi Simpan Pinjam  menjadi  salah  satu  alternatif  permodalan  yang  disukai  oleh  masyarakat,  khususnya masyarakat  menengah  ke  bawah.  Selain  itu,  KSP  merupakan  lembaga  keuangan  formal  yang paling  dekat  dengan  aktivitas  UMKM,  sehingga  diharapkan  dapat  menjawab  hambatan  yang dialami UMKM untuk mengakses pembiayaan dari perbankan karena tidak tersedianya jaminan yang layak [2] . Namun, koperasi di Indonesia sering menghadapi masalah permodalan. Kondisi tersebut  dikarenakan  koperasi  belum  memiliki  banyak  anggota,  kurangnya  tenaga  kerja profesional,  rendahnya  penguasaan  dan  pemanfaatan  tekhnologi  yang  efisien,  serta  rendahnya keahlian SDM yang dimiliki. Sebagai badan usaha, kinerja manajemen operasional dan keuangan sangat menentukan kinerja koperasi [3].
Salah  satu  Koperasi  Simpan  Pinjam  yang  ada  di  Daerah  Istimewa  Yogyakarta  adalah Koperasi Wanita Dewi Kunti yang terletak di Kalurahan Panggungharjo, Bantul. Koperasi Wanita Dewi Kunti sudah berdiri sejak tahun 2007 dengan jumlah anggota saat ini sebanyak 138 orang. Berdasarkan hasil observasi awal, pengurus koperasi belum memiliki kemampuan yang cukup di dalam pengelolaan keuangan koperasi. Hal ini bisa dilihat dari sistem pencatatan pembukuan yang belum tersusun rapi dan masih manual. Dengan catatan yang sangat sederhana, tentunya laporan yang diberikan juga sangat sederhana. Hal ini dikarenakan pengurus koperasi belum memahami cara menyusun laporan keuangan, serta kurangnya kapasitas dan pelatihan sumber daya manusia. Karyawan yang proaktif dapat membantu mengelola keuangan perusahaan [4]. Selain itu, karena kurangnya  kesadaran  akan  pentingnya  pelaporan  keuangan  sebagai  dasar  perencanaan  usaha, pengelolaan keuangan adalah hal yang penting dalam manajemen usaha [5]. Konsep manajemen keuangan  digambarkan  sebagai  suatu  tahap  yang  dimulai  dengan  suatu  rencana,  kemudian pengarahan,  monitoring,  mengorganisasi,  dan  mengendalikan  sumber  daya  moneter  suatu organisasi [6]. Permasalahan lain yang dihadapi Koperasi Wanita Dewi Kunti adalah beberapa pinjaman  kredit  yang  dilakukan  anggota  mengalami  kemacetan  serta  belum  dilakukan  update database  anggota  Koperasi  Wanita  Dewi  Kunti.  Melihat  permasalahan  yang  dihadapi  oleh Koperasi  Wanita  Dewi  Kunti,  maka  tim  pengabdian  melakukan  serangkaian  kegiatan  yang bertujuan  membantu  mengatasi  permasalahan  di  Koperasi  Wanita  Dewi  Kunti  antara  lain pelatihan  manajemen  keuangan,  implementasi  sistem  informasi  akuntasi,  dan  pendampingan update database anggota koperasi.

## Tabel 1. Permasalahan dan Solusi
No.
Permasalahan
Solusi Permasalahan dalam bidang Manajemen Keuangan 1. Mitra masih melakukan pencatatan keuangan secara manual dan sangat sederhana Menerapkan pengelolaan pencatatan keuangan dengan standar yang baik dan benar, baik secara manual maupun menggunakan sistem Melakukan pendampingan pencatatan keuangan berbasis sistem dengan menggunakan aplikasi SIKOP.id dalam menyusun pembukuan di Koperasi Dewi Kunti

## 2. METODE
Kegiatan  pengabdian  ini  dilaksanakan  di  Koperasi  Wanita  Dewi  Kunti,  Kalurahan Panggungharjo,  Sewon,  Bantul.  Metode  yang  digunakan  pada  kegiatan  pengabdian  ini  adalah pelatihan dan simulasi Iptek. Teknik pengumpulan data menggunakan metode PAR (Participatory Action Research) dengan secara aktif melibatkan pihak-pihak  yang dianggap berperan penting
dalam mengkaji setiap masalah-masalah yang terjadi. Berikut rincian dalam pelaksanaan kegiatan pengabdian diantaranya:
a) Pelatihan Manajemen Keuangan Koperasi Dewi Kunti
Salah  satu  permasalahan  yang  dihadapi  oleh  Koperasi  Dewi  Kunti  saat  ini  merupakan pencatatan keuangan yang masih secara manual dan sederhana. Akuntansi menghasilkan suatu informasi  keuangan  terutama  laporan  keuangan  yang  akan  digunakan  dalam  pengambilan keputusan bisnis. Pencatatan keuangan yang baik akan berpengaruh terhadap keberhasilan usaha. Pencatatan  keuangan  juga  dapat  disebut  sebagai  pembukuan.  Pembukuan  atau  akuntansi merupakan tindakan pengadaan pencatatan secara teratur dan sistematis dalam segala transaksi keuangan dan segala akibat yang ditimbulkan oleh adanya transaksi bisnis.
Gambar 1. Tahapan dalam Manajemen Keuangan Koperasi Dewi Kunti
b) Implementasi Sistem Informasi Akuntansi
Menanggapi permasalahan terkait tidak adanya pencatatan keuangan di Koperasi Dewi Kunti, maka perlu dilakukan pendampingan dalam penyusunan laporan keuangan yang berbasis IT. Sistem ini bertujuan untuk memudahkan melakukan pencatatan dan pembukuan di Koperasi Dewi Kunti lebih akuntable. Adanya sistem terkomputerisasi akan lebih meminimalisir kesalahan dalam pencatatan keuangan dan meminimalisir kecurangan atau fraud.

## Gambar 2. Alur Kegiatan Implementasi Sistem Informasi Akuntansi

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Rangkaian kegiatan pegabdian di Koperasi Dewi Kunti diawali dengan diskusi kepada Lurah  Panggungharjo  beserta  pengurus  Koperasi  Dewi  Kunti  untuk  mengidentifikasi permasalahan-permasalahan  yang  dihadapai  oleh  koperasi  dan  bagaimana  penyelesaiannya. Berdasarkan hasil diskusi, disepakati adanya serangkaian kegiatan pengabdian meliputi pelatihan manajemen  keuangan,  implementasi  sistem  informasi  akuntasi,  dan  pendampingan  update database anggota koperasi.
Kegiatan  pengabdian  pertama  adalah  pelatihan  manajemen  keuangan  yang  diawali dengan sosialisasi manajemen keuangan, pelatihan pencatatan, dan pelatihan pembuatan laporan keuangan  yang  dihadiri  oleh  pengurus  Koperasi  Dewi  Kunti.  Kegiatan  ini  dilaksanakan  pada tanggal 1 November 2021 bertempat di RM. Kampung Matraman. Kegiatan pelatihan manajemen keuangan memiliki beberapa keunggulan, yakni dengan melibatkan Pemerintah Desa, Mahasiswa dan  juga  Masyarakat.  Setelah  dilakukan  pelatihan  manajemen  keuangan,  terjadi  peningkatan
Sosialisasi Manajemen Keuangan Pelatihan Pencatatan Keuangan Pelatihan Pembuatan Laporan Keuangan Sosialisasi penyusunan laporan keuangan berbasis IT Pendampingan penyusunan laporan keuangan berbasis IT Evaluasi
pengetahuan pengurus koperasi di dalam menyusun laporan keuangan.
Kegiatan  pengabdian  selanjutnya  adalah  implementasi  sistem  informasi  akuntasi menggunakan sikop.id. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 22 November 2021 bertempat di RM. Kampung Matraman. Penggunaan aplikasi ini memberikan keunggulan dalam hal pencatatan antara lain memudahkan dalam melakukan pembukuan dan pelaporan keuangan sehingga lebih transparan dan akuntabel. Disamping itu, penggunaan aplikasi ini bisa diakses kapan pun dan di mana pun [3]. Kemampuan dalam mengelola keuangan sangat diperlukan dalam meningkatkan kinerja keuangan koperasi [7]. Untuk menunjang pengelolaan keuangan yang berbasis IT, maka dapat menggunakan aplikasi Sikop.Id.
Adanya aplikasi sikop.id ini disambut antusias oleh pengurus koperasi karena membantu pengurus  koperasi  mempermudah  melakukan  kegiatan  pencatatan  dan  pembuatan  laporan keuangan. Sikop.id dibuat khusus untuk Koperasi Dewi Kunti Panggungharjo, yang tujuannya untuk  mempermudah  pengurus  melakukan  pencatatan  setiap  ada  transaksi.  Pada  dashboard terdapat  empat  bagian.  Pertama,  bagian  data.  Kedua,  bagian  transaksi.  Ketiga,  bagian  laporan (disini  berupa  informasi  tiap  anggotanya).  Keempat,  manajemen  yaitu  untuk  mengubah  atau menambah pengguna/user anggota.
Kegiatan pengabdian ketiga adalah pendampingan melakukan update database anggota koperasi.  Berdasarkan  hasil  diskusi  tim  pengabdian  beserta  pengurus  koperasi,  diketahui  jika selama ini belum pernah dilakukan update database anggota koperasi, sehingga pengurus belum bisa  mengidentifikasi  apakah  semua  anggota  aktif  atau  tidak.  Selain  itu,  beberapa  anggota koperasi  juga  mengalami  kredit  macet  yang  berakibat  pada  tidak  sehatnya  kondisi  keuangan koperasi.  Untuk  itu,  perlu  dilakukan  update  database  anggota  koperasi  yang  bertujuan  untuk mengidentifikasi  keaktifan  anggota  serta  mengetahui  permasalahan  yang  dihadapi  anggota sehingga membuat pembayaran angsuran pinjaman tidak berjalan dengan lancar.
Pada akhir sesi pelaksanaan pengabdian, tim melakukan evaluasi dengan menyebarkan kuisioner  terkait  dengan  kegiatan  yang  telah  dilaksanakan.  Berikut  ini  merupakan  grafik  hasil kuisioner pada gambar 3.
Gambar 3. Grafik Hasil Kuisioner
Berdasarkan  pemaparan  di  atas,  dapat  disimpulkan  bahwa  kegiatan  ini  memberikan dampak kepada koperasi dalam peningkatan pengelolaan keuangan. Sebanyak 90% menyatakan bahwa pendampingan  yang dilakukan sangat  memuaskan, kemuadian 8% memuaskan dan 2% kurang memuaskan. Sedangkan fasilitator yang sesuai dengan keahlian memperoleh prosentase sebesar 85%, memuaskan 10% dan kurang memuaskan 5%.

## 4. KESIMPULAN DAN SARAN
Kegiatan  pengabdian  yang  telah  dilaksanakan  oleh  Tim  Pengabdian  Masyarakat  pada Koperasi Dewi Kunti, Desa Panggungharjo telah dilaksanakan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. Pengelolaan keuangan berfokus pada pembukuan dan penyusunan laporan keuangan yang  berbasis  IT.  Luaran  dari  penelitian  ini  adalah  peningkatan  kemampuan  pengurus  dalam melakukan penatausahaan keuangan koperasi dan menyusun laporan keuangan dengan Sikop.id. Selain itu, saat ini koperasi sudah memiliki database anggota koperasi yang paling update yang dapat  digunakan  dalam  perbaikan  kebijakan  yang  diterapkan  Koperasi  sebagai  acuan pengambilan kebijakan dan problem solving dari permasalahan-permasalahan yang ada.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan terimakasih disampaikan kepada LP3M UNU Yogyakarta, Lurah Panggungharjo, pengurus dan anggota Koperasi Dewi Kunti. Selain itu, tidak lupa diucapkan terimkasih kepada adik-adik mahasiswa program studi Akuntansi, Agrinisnis, dan Manajemen (Feby Melinda, Nurul Atiqoh,  Hamidatul  i’anah,  Helmy  Aziz,  dan  Futuh  Lizamatul  Ahfa)  yang  telah  membantu terlaksananya kegiatan pengabdian ini.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Muhyiddin, “Covid-19, New Normal, dan Perencanaan Pembangunan di Indonesia,” J. Perenc.  Pembang.  Indones.  J.  Dev.  Plan. ,  vol.  4,  no.  2,  pp.  240–252,  2020,  doi: 10.36574/jpp.v4i2.118.
[2] E.  Sarwoko,  “Analisis  Peranan Koperasi  Simpan  Pinjam  /  Unit  Simpan  Pinjam  Dalam Upaya Pengembangan Umkm,” Modernisasi , vol. Vol 5, pp. 172–188, 2009.
[3] W. Wasiaturrahma, C. Sulistyowati, D. Heriyati, and S.  R. Ajija, “Peningkatan Kinerja Koperasi  Melalui  Pendampingan  Manajemen  Keuangan  Pada  Koperasi  64  Bahari Surabaya,” J.  Berdaya  Mandiri ,  vol.  2,  no.  1,  pp.  256–267,  2020,  doi: 10.31316/jbm.v2i1.354.
[4] Z. Ruscitasari, F. W. Nurcahyanti, and D. Wibisono, “Financial Literacy and Financial Planning and Control Level in Micro , Small and Medium Enterprise : The Mediating Role of Proactive Employees,” vol. 9, no. 1, pp. 107–120, 2022.
[5] Z.  Ruscitasari,  F.  W.  Nurcahyanti,  and  R.  S.  Nasrulloh,  “Analisis  Praktik  manajemen Keuangan UMKM di Kabupaten Bantul,” Nusant. J. Ilmu Pengetah. Sos. , vol. 7, no. 2, pp. 408–420, 2020.
[6] H. Wolmarans and Q. Meintjes, “Financial Management Practices in Successful Small and,” South. African J. Entrep. Small Bus. Manag. , vol. 7, no. 1, pp. 88–116, 2015.
[7] H. Aryoko, Tartini, and D. Djafar, “Pelatihan dan Pendampingan Koperasi Serba Usaha (Simpan Pinjam, pengelolaan Pasar Tradisional, dan Mini Market),” Eksis J. Ris. Ekon. Dan Bisnis , vol. XI, no. 2, 2016.