## Perancangan Sistem Informasi Point Of Sales Berbasis Web Pada Perusahaan Sablon
Fitra Adhitya Sandi 1 , Laila Septiana 2
1,2 Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Nusa Mandiri Jl. Raya Jatiwaringin, Cipinang Melayu, Makasar, Jakarta Timur-13630, Indonesia
e-mail: 1 fitraadhityas@gmail.com , 2 laila@nusamandiri.ac.id
Artikel Info : Diterima : 28-02-2021 | Direvisi : 18-06-2021 | Disetujui : 19-07-2021
Abstrak -  Sistem  penjualan  yang  berjalan  pada  CV.  Wadas  Warna  Warni  ( Dyotees )  saat  ini  masih    dilakukan secara  konvensional,  menurut  pengamatan  penulis,  hal  tersebut  sangat  tidak  efektif,  dimana  Customer  Service harus membuat form order secara konvensional menggunakan Microsoft Excel yang berisi detail penjualan dan perhitungan  penjualan,  kemudian  mencetak  form  order  dan  juga  mendisposisikan  form  order  tersebut  kepada bagian produksi, pembuatan  dan perhitungan invoice  yang  masih dilakukan  secara konvensional  menggunakan Microsoft Excel. Hal ini menyebabkan sering terjadinya kesalahan input, redudansi data dan juga membutuhkan waktu  yang  lama  untuk  mendisposisikan  pesanan  kepada  bagian  produksi,  sulitnya  memonitor  penjualan  yang sedang  diproses  ataupun  sudah  selesai  diproses  produksi  serta  membutuhkan  waktu  yang  lama  dalam  proses perhitungan  laporan  laba  rugi  untuk  bagian  accounting  dimana  bagian  accounting  harus  merekap  seluruh  data invoice. Dengan merancang sistem Informasi Point Of Sales (POS) ini diharapkan dapat mempermudah proses penjualan  dimana  pembuatan  dan  perhitungan  form  order  secara  otomatis,  pembuatan  laporan  dan  juga pengelolaan data penjualan yang lebih terorganisir.
. Kata Kunci : Point Of Sales, Penjualan, Perancangan Web
Abstracts - The sales system that runs on CV. Wadas Warna Warni (Dyotees) is currently still done conventionally, according to the author's observation, it is very ineffective, where Customer Service has to make a conventional order form using Microsoft Excel which contains details of sales and sales calculations, then prints the order form and  also  disposes  the  order  form.  to  the  production,  invoice  creation  and  calculation  which  is  still  done conventionally using Microsoft Excel. This causes frequent input errors, data redundancies and also takes a long time to position orders to the production department, it is difficult to monitor sales that are being processed or have finished processing production and requires a long time in the process of calculating the income statement for the accounting department where the division is accounting must recap all invoice data. By designing the Point of  sales  (POS)  Information  system,  it  is  hoped  that  it  can  simplify  the  sales  process  in  which  the  creation and calculation of order forms automatically, report generation and also management of more organized sales data.
Keywords : Point of sales (POS), Sales, Web Design

## PENDAHULUAN
Sablon  adalah  sebuah  teknik  mencetak  tinta  diatas  bahan  dengan  bentuk  yang  kita  kehendaki.  Dengan bantuan screen sablon dan rakel sablon dalam proses pengerjaannya. Saat ini usaha penjualan produk sablon sudah cukup  tinggi,  seiring  meningkatnya  kebutuhan  masyarakat  akan  pakaian  dan  juga  meningkatnya  tren  saat  ini menjadikan usaha di bidang ini sebuah peluang usaha yang menjanjikan.
CV. Wadas Warna Warni ( Dyotees )  merupakan salah  satu  perusahaan  yang bergerak dalam bidang jasa sablon di daerah condet Jakarta timur yang melayani jasa pembuatan dan penyablonan sesuai dengan permintaan konsumen. Rata-rata perusahaan  memproduksi sekitar dua ratus sampai dengan empat ratus potong produk per hari. Jumlah tersebut tentunya akan terus meningkat seiring kebutuhan dan perkembangan perusahaan.
Saat  ini  proses  bisnis  yang  terjadi  pada  perusahaan  masih  menggunakan  metode  konvensional  dimana terdapat berbagai permasalahan, yaitu pembuatan form order yang dilakukan secara konvensional oleh customer service ,  disposisi  ke  bagian  produksi  menggunakan  cetakan  konvensional,  sulitnya  pencarian  data,  kurang terpantaunya status order dan pembuatan laporan penjualan yang masih dilakukan secara konvensional.

## Computer Science (CO-SCIENCE)
Sistem secara konvensional membuat proses bisnis menjadi tidak efektif, oleh karena itu perusahaan harus memiliki  sistem  infornasi  yang  akan  membuat  proses  bisnis  menjadi  lebih  efektif  dan  mengurangi  kesalahan informasi dalam pencatatan penjualan dan pembuatan laporan penjualan perusahaan.(Marisa & Yuarita, 2017)
Sistem  informasi  adalah  sebuah  system  yang  terdiri  dari  rangkaian  subsistem  informasi  terhadap pengolahan  daya  untuk  menghasilkan  informasi  yang  berguna  dalam  pengambilan  keputusan.(Nuryamin  & Saraswati, 2018). Point of sales (POS) merupakan skema dalam menyelesaikan transaksi penjualan. Pada Point of sales (POS) penjual akan melakukan perhitungan jumlah yang harus dibayar oleh pelanggan, menunjukkan jumlah itu,  dapat  menyiapkan  faktur  untuk  pelanggan  dan  menunjukkan  opsi  bagi  pelanggan  untuk  melakukan pembayaran..(Lavenia et al., 2019). Sistem informasi pada distributor toko Aneka Utama Desa Balerejo Madiun membantu mengatasi permasalahan data yang tidak bisa diakses secara Bersama-sama dan nota penjualan yang masih  dilakukan  secara  konvensional.(Sibli,  2020).  Gudang  Kopi  Oncak  memerlukan  sebuah  sistem  informasi untuk  membantu  permasalahan  pencatatan  data  pelanggan,  pencatatan  data  karyawan  dan  pencatatan  laporan transaksi yang masih dilakukan secara kovensional.(Santgani & Angellia, 2020). Sistem Informasi pada CV. Satria Hendra  Jaya  Pekanbaru  mengatasi  permasalahan  dimana  pemrosesan  data  transksi  masih  menggunakan  media kertas, admin juga mengalami kesulitan dan membutuhkan waktu yang lama dalam memproses pembuatan laporan transaksi  penjualan.(Irawan  et  al.,  2019).  PT.  Mustika  Jati  memerlukan  sistem  informasi  untuk  membantu mengatasi permasalahan dalam pembuatan laporan penjualan yang membutuhkan waktu lama, adanya redudansi data dan manipulasi data pada data transaksi penjualan.(F. Ramadhan  & Purwandari, 2018). Pembuatan sistem informasi point of sales (POS) pada pasar swalayan di daerah karawang mempermudah transaksi penjualan dan dapat  menghindari  terjadinya  kesalahan  data  pada  transaksi  penjualan.(M.  G.  Ramadhan  et  al.,  2020).  Dalam perancangan sistem informasi ini  menggunakan pendekatan metode waterfall, desain pengembangan UML dan Bahasa pemrograman PHP dan database Mysql.(Cahyodi & Arifin, 2017). Pada perancangan sistem informasi di pasar swalayan daerah karawang menggunakan metode waterfall menghasilkan sebuah sistem informasi point of sales (POS) yang menghasilkan respon positif terhadap sistem tersebut dimana sebesar 57% setuju bahwa sistem tersebut  user  friendly  ,  mudah  dioperasikan  dan  membantu  transaksi  penjualan  menjadi  lebih  efektif  dan efisien.(M. G. Ramadhan et al., 2020)
Berdasarkan  permasalahan  tersebut,  CV.  Wadas  Warna  Warni  (Dyotees)  perlu  melakukan  perubahan terhadap  proses  penjualan  dengan  menggunakan  sistem  informasi point  of  sales  (POS) berbasis  web  untuk mengatasi permasalahan yang terjadi dan membantu perusahaan agar proses penjualan menjadi lebih ekfektif dan akurat.

## METODE PENELITIAN
Metode penelitian  yang digunakan oleh penulis disini adalah  metode  waterfall. Model waterfall atau air terjun meneyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut dimulai dari analisis, desain, pengkodean, pengujian dan tahap pendukung ( support ).(Rusdi et al., 2019)
Sumber : (Rusdi et al., 2019) Gambar 1. Illustrasi Model Waterfall
Dengan tahapan-tahapan sebagai berikut:
1. Analisa Kebutuhan
Analisa  kebutuhan  dibagi  menjadi  dua  yaitu  kebutuhan  fungsional  dan  kebutuhan  non  fungsional. Analisa  kebutuhan  fungsional  adalah  kebutuhan  sistem  untuk  mengolah  data  penjualan  CV.  Wadas Warna Warni ( Dyotees ) dengan 4 hak akses, yaitu customer service , produksi, accounting dan owner . Adapun kebutuhan non fungsional dibagi menjadi dua, yaitu perangkat lunak ( software ) dan perangkat keras ( hardware ). Untuk perangkat keras yang digunakan meliputi prosesor Pentium Core, ram 1GB, sedangkan  perangkat  lunak  yang  digunakan  meliputi  sistem  operasi window 10, browser  chrome, dreamwaver dan juga xampp server . 2. Desain
Pada  tahap  ini  penulis  melakukan  perancangan  program  dalam  bentuk Unified  Modelling  Language (UML),  Entity  Relationship  Diagram  (ERD) dan  juga Logical  Record  Structure  (LRS) dalam
perancangan database.
3. Pengkodean
Berdasarkan hasil desain program yang dibuat, penulis merancang pemrograman menggunakan bahasa pemrograman PHP, HTML, Framework Bootstrap dan database Mysql.
4. Pengujian
Pada  tahap  ini  penulis  melakukan  pengujian  pada  sistem  yang  sudah  dibuat  menggunakan blackbox testing untuk mengetahui apakah sistem yang dibuat sudah berjalan sesuai dengan yang diharapkan dan juga untuk mengetahui kekurangan pada sistem sebelum dioperasikan.
5. Support
Menyediakan apa saja yang dibutuhkan untuk mendukung agar sistem dapat berjalan dengan baik dan mengantisipasi hal-hal yang tidak terduga, baik dalam hal software maupun hardware .
Dalam proses pengumpulan data, penulis melakukan dalam beberapa tahap, yaitu
1. Metode  observasi  merupakan  cara  pengumpulan  data  secara  langsung  dengan  mengamati  onjek penelitian di CV. Wadas Warna Warni (Dyotees). Adapun proses yang diamati adalah proses pembuatan form  order dan invoice ,  proses  disposisi order ke  bagian  produksi  dan  juga  pembuatan  laporan penjualan.
2. Wawancara
Pada  metode  ini  penulis  melakukan  sesi  tanya  jawab  secara  langsung  dengan  objek  penelitian,  yaitu melakukan wawancara dengan owner dan beberapa karyawan yang ada di CV. Wadas Warna Warni (Dyotees) .
3. Studi Pustaka
Penulisan penelitian ini ditunjang oleh beberapa jurnal, buku-buku yang berisi tentang teori-teori yang berkaitan dengan masalah yang dibahas serta penunjang lainnya.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## 1. Tahapan Analisis
Sistem  informasi point  of  sales  (POS) pada  CV.  Wadas  Warna  Warni (Dyotees) membutuhkan user dengan  peran  sebagai customer  service yang  dapat  melakukan  proses  penjualan,  mengelola  data penjualan dan menginput data pembayaran. User dengan peran sebagai produksi yang dapat memproses data produksi penjualan, user dengan peran sebagai accounting yang dapat membuat laporan penjualan dan laporan detail penjualan dan juga user owner yang dapat mengelola data produk dan juga melihat laporan penjualan.
2. Desain
Pada tahapan desain, penulis merancang sistem usulan dengan menggunakan diagram Unified Model Language  (UML) ,  sedangkan  untuk  rancangan database ,  penulis  menggunakan Entity  Relationship Diagram  (ERD) dan Logical  Record  Structure  (LRS) ,  serta  penggunaan framework  bootstrap untuk membuat tampilan user interface .
Gambar 2. Use Case Diagram Point of sales (POS) Customer Service
Pada gambar 2 menunjukkan dimana user customer service dapat melakukan proses pembuatan form order , megelola  data  penjualan  dan  juga  untuk  mengelola  data customer ,  dimana user diharapkan  untuk  melakukan proses login terlebih dahulu.
Volume 1 No. 2 Juli 2021 | E-ISSN: 2774-9711
Gambar 3. Use Case Diagram Point of sales (POS) Produksi
Pada gambar 3 menunjukkan dimana user produksi dapat memproses data produksi penjualan, dimana user produksi diharapkan untuk melakukan proses login terlebih dahulu.
Berikut adalah gambar Activity Diagram pembuatan form order sistem informasi point of sales (POS) CV. Wadas Warna Warni (Dyotees) pada user customer service.
Gambar 4. Activity Diagram Point of sales (POS) Pembuatan Form Order
Pada gambar 4  menggambarkan kegiatan user customer  service saat  melakukan proses  pembuatan form order dimana user  customer  service dapat  mengupload file desain,  menginput  produk  dan  menginput  jumlah produk yang dipesan customer .
Gambar 5. Activity Diagram Point of sales (POS) Produksi Penjualan
Pada gambar 5 menunjukkan bahwa pada halaman ini user produksi dapat memproses produksi penjualan yang sebelumnya telah dibuat oleh customer service pada proses pembuatan form order .
Gambar 6. Logical Record Structure (LRS) Point of sales (POS)
Gambar 6 menunjukkan Logical Record Structure (LRS ) database yang digunakan oleh sistem informasi point of sales (POS) CV.Wadas Warna Warni ( Dyotees ), yang terdiri dari 11 (sebelas) tabel yang saling berelasi yaitu tabel kategori yang berfungsi menyimpan data kategori, tabel bahan yang berfungsi menyimpan data bahan, tabel size yang berfungsi menyimpan data size , tabel file yang berfungsi menyimpan data file , tabel produk yang berfungsi menyimpan data produk, tabel penjualan yang berfungsi menyimpan data penjualan, table warna yang berfungsi menyimpan data warna, table detail_penjualan yang berfungsi menyimpan data detail_penjualan, table customer yang berfungsi menyimpan data customer, table status yang berisi data status dan juga table user yang berisi data user yang dapat masuk ke sistem informasi point of sales (POS) CV.Wadas Warna Warni ( Dyotees ).
3. User Interface Halaman Customer Service
Volume 1 No. 2 Juli 2021 | E-ISSN: 2774-9711
Pada gambar 7 menunjukkan halaman login untuk semua user pada sistem informasi point of sales (POS) CV.  Wadas  Warna  Warni (Dyotees) dimana  seluruh user diharapkan  untuk  melakukan  proses login terlebih dahulu.
Gambar 8. Tampilan Halamn Pembuatan form order
Pada  gambar  8  menunjukkan  halaman  pembuatan form  order dimana customer service menginput file , memilih customer , memilih produk dan jumlah produk yang dipesan oleh customer
4. User Interface Halaman Produksi
Gambar 9. Tampilan Halaman Produksi Untuk Memproses Data Produksi Penjualan
Pada halaman ini, user produksi diharapkan melakukan login terlebih dahulu dan kemudian user produksi dapat memproses data produksi penjualan dan merubah status menjadi printing jika sedang dalam proses produksi dan merubah status menjadi printed jika proses produksi telah selesai.
5. Pengujian
Berikut  merupakan  daftar  pengujian  sistem  informasi point  of  sales  (POS) pada  CV.  Wadas  Warna Warni ( Dyotees) dengan menggunakan blackbox testing .

## Computer Science (CO-SCIENCE)
Volume 1 No. 2 Juli 2021 | E-ISSN: 2774-9711
Tabel 1. Blackbox testing transaksi checkout No  Skenario Test Case Hasil yang Diharapkan Hasil pengujian Kesimpulan 1 Tidak Memilih file mockup  tidak memilih file master lalu klik upload file mockup dan file master tidak dipilih Sistem menolak upload dan menampilkan pesan "Pilih File" Sesuai Harapan Valid 2 Memilih file mockup dan tidak memilih file master file mockup dipilih dan file master tidak dipilih sistem menolak upload dan menampilkan pesan "pilih file" pada kolom input file master Sesuai harpaan Valid 3 tidak memilih file mockup dan memilih file master file mockup tidak dipilih dan file master dipilih sistem menolak upload dan menampilkan pesan "pilih file" pada kolom input file mockup Sesuai Harapan Valid 4 Memilih file mockup dan memilih file master lalu klik upload file mockup dan file master dipilih sistem berhasil mengupload file dan menampilkan halaman form order Sesuai harapan Valid 5 customer tidak dipilih, produk dipilih, warna dipilih, jumlah diisi lalu klik "tambah item" customer tidak dipilih, produk dipilih, warna dipilih dan jumlah diisi sistem menolak menambah item ke item order, dan menampilkan pesan "harap isi bidang ini" pada kolom customer Sesuai Harapan Valid 6 customer dipilih, produk tidak dipilih, warna dipilih dan jumlah diisi lalu klik "tambah item" customer dipilih, produk tidak dipilih, warna dipilih dan jumlah diisi sistem menolak menambah item ke item order, dan menampilkan pesan "harap isi bidang ini" pada kolom produk Sesuai harapan Valid 7 customer dipilih, produk dipilih, warna tidak dipilih, jumlah diisi lalu klik "tambah item" customer dipilih, produk dipilih, warna tidak dipilih dan jumlah diisi sistem menolak menambah item ke item order, dan menampilkan pesan "Pilih item pada daftar" pada kolom warna Sesuai Harapan Valid 8 customer dipilih, produk dipilih, warna dipilih, jumlah tidak diisi lalu klik "tambah item" customer dipilih, produk dipilih, warna dipilih dan jumlah tidak diisi sistem menolak menambah item ke item order, dan menampilkan pesan "Harap isi bidang ini" pada kolom jumlah Sesuai Harapan Valid 9 customer diipilih, produk dipilih, warna dipilih, dan jumlah disii lalu klik "tambah item" customer dipilih, produk dipilih, warna dipilih dan jumlah diisi sistem akan menambahkan item ke item order Sesuai Harapan Valid 10 disc tidak diisi, ongkos kirim diisi, keterangan diisi lalu klik checkout disc tidak diisi, ongkos kirim diisi dan keterangan diisi Sistem akan menolak checkout dan menampilkan pesan "harap isi bidang ini" pada kolom disc Sesuai Harapan Valid 11 disc diisi, ongkos kirim tidak diisi, keterangan diisi lalu klik checkout disc diisi, ongkos kirim tidak diisi dan keterangan diisi sistem akan menolak checkout dan menampilkan pesan "harap isi bidang ini" pada kolom ongkos kirim Sesuai harapan Valid
Volume 1 No. 2 Juli 2021 | E-ISSN: 2774-9711
12 disc diisi, ongkos kirim diisi, keterangan tidak diisi lalu klik checkout disc diisi, ongkos kirim diisi, dan keterangan tidak diisi sistem akan menolak checkout dan menampilkan pesan "harap isi bidang ini" pada kolom keterangan Sesuai Harapan Valid 13 disc diisi, ongkos kirim diisi, keterangan diisi lalu klik checkout disc diisi, ongkos kirim diisi dan keterangan diisi sistem akan menerima checkout dan menampilkan halman invoice Sesuai harapan Valid

## KESIMPULAN
Dengan dibuatnya sistem informasi point of sales (POS) ini, proses bisnis pada CV. Wadas Warna Warni ( Dyotees )  menjadi  lebih  efisien  dan  lebih  efektif  tanpa  adanya  proses  pembuatan  dokumen-dokumen  secara konvensional, kemudahan dalam pencarian data dan juga proses disposisi kepada bagian produksi. Sistem ini juga dapat mengurangi terjadinya human error dan redudansi data  yang  menghambat kelancaran proses bisnis pada CV. Wadas Warna Warni ( Dyotees ).
Selanjutnya perlu adanya penelitian lebih lanjut untuk pengujian kualitas dan penerimaan sistem informasi point  of  sales  (POS) ini  kepada  pengguna  sebagai  informasi  dan  masukan  sebagai  pengembangan  sistem selanjutnya.

## REFERENSI
Cahyodi, S. C., & Arifin, R. W. (2017). Sistem Informasi Point Of Sales Berbasis Web Pada Colony Amaranta Bekasi. INFORMATION SYSTEM FOR EDUCATORS AND PROFESSIONALS , 1 (2), 189–204. Irawan,  Y.,  Rahmalisa,  U.,  Wahyuni,  R.,  &  Devis,  Y.  (2019).  Sistem  Informasi  Penjualan  Furniture  Pada  CV.
Satria  Hendra  Jaya  Pekanbaru  Berbasis  Web. JTIM :  Jurnal  Teknologi  Informasi  Dan Multimedia , 1 (2), 150–159. https://doi.org/10.35746/jtim.v1i2.4
Lavenia, B. H., Hayuhardhika, W., Putra, N., & Hanggara, B. T. (2019). Pengembangan Sistem Informasi Point of  Sales  untuk  Bengkel  berbasis  Cloud  Computing  (  Studi  Kasus :  Bengkel  Mas  Pur  Baturaja  ). Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi Dan Ilmu Komputer , 3 (10), 9444–9449.
Marisa,  F.,  &  Yuarita,  T.  G.  (2017).  Perancangan  Aplikasi  Point  of  Sales  (Pos)  Berbasis  Web  Menggunakan Metode  Siklus  Hidup  Pengembangan  Sistem. Jurnal  Teknologi  Dan  Manajemen  Informatika , 3 (2),  167– 171. https://doi.org/10.26905/jtmi.v3i2.1514
Nuryamin, Y., & Saraswati, S. D. (2018). Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Buket Bunga Kain Flanel Florist Menggunakan Metode Waterfall. JURIKOM (Jurnal Riset Komputer) , 5 (5), 449–453. Ramadhan, F., & Purwandari, N. (2018). Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web pada PT. Mustika Jati. KALBI Scientia Jurnal Sains Dan Teknologi , 5 (4393), 43–57.
http://research.kalbis.ac.id/Research/Files/Article/Full/ET722JFJEKQYRF2PKZC1UBQOU.pdf
Ramadhan, M. G., Nurpulaela, L., & Latifa, U. (2020). Perancangan Sistem Informasi Pos (Point of Sales) Berbasis Web  Dengan  Menggunakan  Framework  Codeigniter  Pada  Pasar  Swalayan. Electrician , 14 (3),  76–83. https://doi.org/10.23960/elc.v14n3.2155
Rusdi, I., Widy, I. F., & Peratiwi, N. (2019). Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Skripsi Berbasis Web menggunakan Model Waterfall . 2 (1).
Santgani, B. N., & Angellia, F. (2020). Analisis Sistem Penjualan Dengan Point of Sales ( POS ) Berbasis Web Di Gudang Kopi Oncak. JUNSIBI , 1 (1), 12–20.
Sibli,  M.  (2020).  IMPLEMENTASI  SISTEM  INFORMASI  PENJUALAN  DAN  PEMBELIAN  BERBASIS WEBSITE  PADA  DISTRIBUTOR  TOKO  ANEKA  UTAMA  DESA  BALEREJO  MADIUN. Seminar Nasional  Teknologi  Informasi  Dan  Komunikasi  “Inovasi  Disruptif  Teknologi  Informasi  Di  Era  Normal Baru,” 170.