The Educational Research of TEKIBA (2023): Volume (3), Issue (2), PP. 71-76
E-ISSN: 2776-947X
DOI: http://dx.doi.org/10.36526/tekiba.v3i2.3271

## Journal Title
Pendampingan Pencatatan Laporan Keuangan pada UMKM Pelayanan Jasa Laundry dengan Aplikasi Buku Kas
Nova Astriana Lestari 1** Zaenal Wafa 2
1 novastrianal11@gmail.com , 2 zaenalwafa@mercubuana-yogya.ac.id
** novastrianal11@gmail.com
1,2 Faculty of Economic, University Mercu Buana Yogyakarta, Indonesia
ARTICLE INFO

## ABSTRACT
Article History: Revisied Date: 29 November 2023 Published  Date:  30  November 20023 Micro, Small and Medium Enterprises (MSMEs) in laundry services, Lestari  Laundry  and  Aisyah  laundry  which  have  deficiencies  in bookkeeping  and  recording  financial  reports,  so  that  they  become adequate targets for implementing the recording of financial reports for MSMEs in laundry services in community service MSMEs in the surrounding  area.  This  program  aims  to  serve  the  community  by referring to assistance in recording MSME financial reports based on the Cash Book application. The methods applied in implementing this community service include observation, interviews, literature study surveys,  training  and  education,  practical  demonstrations,  direct guidance,  and  use  of  cash  books.  By  implementing  assistance  in recording financial reports, using a cash book application, it can help MSMEs understand how and utilize social media with a cash book application. Apart from that, the results obtained from this service will allow MSME players to know more about financial reports that are more regular and accurate.
Keywords: MSMEs,  Financial  Reports  and Cash Books

## 1. PENDAHULUAN
UMKM  (Usaha  Mikro,  Kecil,  dan  Menengah) adalah  segmen  bisnis  yang  mencakup  berbagai jenis  usaha  yang  dijalankan  oleh  perseorangan, rumah tangga, maupun badan usaha kecil [1]. Perlu dilakukan pengembangan UMKM, karena pertumbuhan  sektor  UMKM  sebagai  penopang pertumbuhan  ekonomi  nasional  masih  dianggap belum  mencapai  potensinya  sepenuhnya  [2]. Mereka  adalah  bisnis  kecil  dan  menengah  yang dapat beroperasi dalam beragam usaha, mulai dari warung  makan,  toko  kelontong,  pelayanan  jasa hingga  usaha  kreatif  seperti  kerajinan  tangan.
UMKM  yang  dikelola  dengan  baik  dan berkelanjutan  dapat  membantu  perekonomian negara Indonesia serta dapat menjadi tangguh jika dikelola dengan pengelolaan yang jelas [3].
Permasalahan  yang  muncul  saat  ini  adalah ketidaklengkapan  dalam  menyusun  laporan keuangan  dapat  terjadi  akibat  kurangnya pemahaman,  ketiadaan  kompetensi  di  bidang akuntansi,  serta  minimnya  pendidikan  dasar  di bidang  tersebut  atau  keahlian  dalam  pembuatan laporan keuangan [4]. Pengelolaan keuangan yang kurang  efektif  dapat  mengakibatkan  masalah serius  seperti  defisit  kas,  utang  yang  tidak
terkendali,  dan  bahkan  kegagalan  bisnis  secara keseluruhan.  Ketidakmampuan  untuk  mengelola keuangan  dengan  baik  juga  dapat  mempengaruhi pertumbuhan  bisnis  dan  menghambat  UMKM untuk  mencapai  potensi  penuh  mereka.  Dalam menyusun  laporan  keuangan  sebaiknya  Usaha Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM) harus disiplin dalam  melakukan  pencatatan  setiap  transaksi dalam  jurnal  atau  laporan  keuangan,  lalu mendokumentasikan  setiap  bukti-bukti  transaksi sehingga mempermudah dalam proses pencatatan keuangan [5].
Namun,  disisi  lain  banyak  juga  SDM  yang kurang  akan  pengetahuan  tentang  pengelolaan keuangan Dalam mempermudah dalam pengelolaan keuangan tersebut, diadakan pelatihan  pencatatan  keuangan  berbasis  digital. Banyak  aplikasi smartphone di play  store yang memberikan penawaran untuk melakukan pembukuan  secara  digital.  Penyusunan  laporan keuangan saat ini menggunakan berbagai aplikasi agar  mempermudah  para  UMKM  untuk  melihat laba  yang  dapat  di  akses  dimanapun  [6][7]. Aplikasi  yang  sangat  direkomendasikan  pada pelaku  UMKM  adalah  Buku  Kas.  Sudah  4  jutaan pelaku usaha yang menggunakan atau mengunduh aplikasi  ini  yang  digunakan  sebagai  alat  untuk mencatat laporan keuangan yang simpel dan pasti [8].
Aplikasi  Buku  Kas  ini  UMKM  dapat memanfaatkan  layanan  ini tanpa  dikenakan  biaya untuk  mencatat  transaksi,  memantau  aliran  kas, mengawasi  kinerja  bisnis,  dan  merencanakan pertumbuhan  bisnis  secara  optimal  [9].  Buku  Kas tidak  hanya  mudah  digunakan,  tetapi  juga memberikan manfaat tambahan seperti kemudahan  menyusun  laporan,  pemantauan  arus kas,  pengingat  utang-piutang,  data  lengkap konsumen dan pemasok potensial, dan mendukung pemahaman perkembangan bisnis [10]. Penggunaan  teknologi  digital  untuk  mengubah model bisnis dan menciptakan peluang baru untuk menghasilkan  nilai  bagi  perusahaan  dikenal sebagai “digitalisasi.” [11].
Di  Indonesia,  sektor  Usaha  Mikro  Kecil Menengah (UMKM) sedang mengalami pertumbuhan  yang  signifikan.  Salah  satu  jenis UMKM  yang  sedang  diminati  oleh  masyarakat adalah layanan jasa Laundry. Dengan pertumbuhan terus-menerus  dalam  industri  ini,  sektor  jasa laundry  menjadi  contoh  bagaimana  UMKM  dapat
memanfaatkan  peluang  pasar  yang  berkembang pesat untuk meraih kesuksesan.
Salah  satu  tujuan  dalam  pengabdian  kepada masyarakat ini merujuk pada pendampingan dalam pencatatan  laporan  keuangan  UMKM  berbasis aplikasi  Buku  Kas.  Memberikan  pengetahuan  dan pemahaman    lebih  dalam  tentang  pentingnya pelaporan keuangan yang akurat dan efektif pada usaha kecil dan menengah [12]. Serta memberikan pengarahan  dalam  menyusun  laporan  keuangan, UMKM  sebaiknya  disiplin  mencatat  setiap transaksi dalam jurnal atau laporan keuangan dan mendokumentasikan bukti transaksi guna memudahkan  proses  pencatatan  keuangan  [13]. Dari  data  digital  yang  dicatat,  pengguna  aplikasi BukuKas  dapat  mengakses  laporan  transaksi  dan melihat  informasi  mengenai  laba  atau  rugi  yang dihasilkan.  Hasil  laporan  transaksi  tersebut  dapat diunduh dalam format PDF atau EXCEL[14].

## 2. ANALISIS SITUASI
UMKM  yang  beroperasi  dalam  bidang pelayanan jasa Laundry adalah Lestari Laundry dan Aisyah  Laundry.  Lestari  laundry  yang  merupakan usaha  rumahan  yang  terletak  di  desa  Tulas, Kecamatan Karangdowo, Kabupaten Klaten. Lestari Laundry  ini  memiliki  tempat  yang  strategis  dan mudah ditemukan oleh kalangan masyarakat yang membutuhkan  jasanya,  karena  letaknya  tepat dipinggir  jalan.  Selain  itu  Lestari  laundry  ini terletak  di  sebelah  warung  makan  dan  dekat dengan  pabrik  tenun,  sehingga  mudah  dijumpai oleh masyarakat sekitar dan menjadi laundry satu satu nya di desa tersebut. Untuk UMKM pelayanann jasa  laundry  yang  kedua  yaitu  Aisyah  laundry. Aisyah laundry tersebut terletak di Niten, Pogong, kecamatan  Cawas.  Aisyah  laundry  terletak  di daerah  yang  sangat  ramai  penduduk,  sehingga usaha  tersebut  dapat  diakses  oleh  banyak  orang dan  merupakan  laundry  yang  cukup  maju.  Untuk Kedua usaha tersebut memiliki kekurangan dalam memperhatikan  pengelolaan  keuangan  dengan baik.
Gambar 1. Pembukuan Sebelum menggunakan Aplikasi Buku Kas

## 3. SOLUSI DAN LUARAN
Pengabdian kepada masyarakat yang berfokus  pada  pendampingan  dalam  pencatatan laporan  keuangan  UMKM  berbasis  aplikasi  Buku Kas  memberikan  solusi  praktis  dan  beragam manfaat.  Melalui  program  ini,  UMKM  akan menerima  bantuan  yang  memungkinkan  mereka untuk meningkatkan literasi keuangan, mengelola keuangan  dengan  lebih  baik,  dan  meningkatkan akurasi  pencatatan  laporan  keuangan.  Dengan memahami  dan  menggunakan  aplikasi  Buku  Kas, UMKM dapat mencatat transaksi keuangan mereka dengan  efisiensi  yang  lebih  besar,  meminimalkan kesalahan  pencatatan,  dan  mengoptimalkan penggunaan sumber daya.
Gambar 2. Pembukuan Setelah menggunakan Aplikasi Buku Kas
Luaran  dari  pendampingan  ini  termasuk panduan praktis dalam penggunaan aplikasi Buku Kas,  yang  akan  membantu  UMKM  dalam memahami  cara  memanfaatkannya  secara  efektif. Selain  itu,  hasilnya  mencakup  laporan  keuangan yang  lebih  teratur  dan  akurat  yang  dapat digunakan  untuk  berbagai  tujuan,  seperti perencanaan  bisnis,  pengajuan  pinjaman,  atau pemenuhan kewajiban perpajakan. Pendampingan ini  juga  berpotensi  meningkatkan  kesadaran literasi  keuangan  di  komunitas  UMKM,  yang  akan membantu  mereka  dalam  manajemen  keuangan mereka  secara  lebih  baik,  mengurangi  risiko,  dan meningkatkan  keberlanjutan  bisnis  mereka. Dengan demikian, pengabdian kepada masyarakat ini  bertujuan  untuk  memperkuat  UMKM  dan mendukung pertumbuhan ekonomi di tingkat lokal.

## 4. METODE KEGIATAN
Pendampingan  dalam  pencatatan  laporan keuangan pada jasa laundry dengan menggunakan buku  kas  dapat  melibatkan  beberapa  metode berikut:
1. Observasi:  Melakukan  observasi  langsung terhadap  pembukuan  yang  dilakukan  oleh kedua  pelayanan  jasa  laundry.  Mengamati secara langsung bagaimana proses pembukuan yang berjalan selama ini mereka gunakan, dan mengidentifikasikan permasalahan yang terjadi.
2. Wawancara: Mengadakan pertemuan dengan pemilik  atau  karyawan  dari  layanan  jasa tersebut  untuk  memperoleh  informasi  lebih mendalam  tentang  proses  pembukuan  yang diterapkan.
Langkah wawancara ini dimaksudkan untuk memperluas pemahaman,  memberikan  dukungan,  dan merumuskan rekomendasi yang sesuai untuk meningkatkan kelancaran usaha tersebut. 3. Survei: Melakukan survei yaitu mengumpulkan  data  dari  pemilik  UMKM pelayanan jasa tersebut. Survei ini mencakup bebrapa pertanyaan tentang praktik pembukuan yang mereka gunakan, perangkat atau alat yang mereka gunakan, tantangan apa saja yag dihadapi, serta saran yang tepat yang mereka miliki.
4. Riset Literatur: Melakukan penelitian literatur guna mengkaji kajian-kajian terkait pembukuan keuangan untuk UMKM di sektor layanan  jasa  laundry.  Dalam  rangka  studi
literatur  ini,  mencari  referensi  dari  sumber- sumber  atau  jurnal  pengabdian  masyarakat yang dibuat oleh dosen atau mahasiswa yang relevan dengan topik tersebut.
5. Pelatihan  dan  Edukasi:  Salah  satu  metode utama  adalah  memberikan  pelatihan  dan edukasi  kepada  pemilik  atau  pengelola  jasa laundry. Ini melibatkan penyampaian pengetahuan  dasar  tentang  bagaimana mencatat transaksi keuangan,
mengidentifikasi  jenis-jenis  pengeluaran  dan pendapatan,  serta  pentingnya  pencatatan yang akurat.
6. Demonstrasi  Praktis:  Selain  teori,  metode demonstrasi  praktis  juga  diterapkan.  Hal  ini membantu  pemilik  jasa  laundry  untuk memahami  aplikasi  praktis  dari  buku  kas dalam bisnis mereka.
7. Bimbingan Langsung: Pendampingan seringkali melibatkan bimbingan langsung  di lokasi  bisnis  jasa  laundry.  Pendamping membantu  pemilik  jasa  laundry  dalam mengatur  buku  kas,  memberikan  petunjuk konkret tentang bagaimana mencatat transaksi,  dan  memastikan  bahwa  laporan keuangan mereka akurat dan teratur.
8. Pemanfaatan  Aplikasi  Buku  Kas:  Jika  jasa laundry  menggunakan  aplikasi  Buku  Kas, pendamping  dapat  membimbing  mereka dalam mengunduh, menginstal, dan menggunakannya. Mereka juga dapat memberikan  panduan  langkah  demi  langkah tentang  bagaimana  mencatat  transaksi dengan  aplikasi  tersebut,  sehingga  pemilik jasa  laundry  dapat  memanfaatkannya  sebaik mungkin.
9. Evaluasi  Berkala:  Setelah  memberikan pendampingan  awal,  evaluasi  berkala  dapat dilakukan  untuk  memantau  kemajuan  dan memperbaiki kelemahan. Pendamping kembali ke bisnis jasa laundry untuk meninjau pencatatan keuangan, mengidentifikasi potensi  perbaikan,  dan  memberikan  saran tambahan.
Metode-metode  ini  dapat  membantu  pemilik jasa  laundry  dalam  mencatat  laporan  keuangan mereka  dengan  lebih  baik,  yang  pada  gilirannya dapat meningkatkan pengelolaan bisnis, pemahaman keuangan, dan pengambilan keputusan yang lebih baik. Metode yang digunakan tersebut  diatas  sama  sepeerti  dengan  metode
sevise -learning. Service-learning menggabungkan kegiatan akademis dengan pemberdayaan masyarakat, merangsang refleksi terhadap implementasi dalam masyarakat [15].
Gambar 3. Survei Pencatatan Manual
Gambar 4. Pelatihan Menggunakan Aplikasi Buku Kas
Gambar 5. Pelatihan Pencatatan Laporan Keuangan

## 5. KESIMPULAN
Kesimpulan dari pengabdian kepada masyarakat  dalam  pendampingan  pencatatan keuangan  jasa  laundry  dengan  menggunakan aplikasi Buku Kas adalah sebagai berikut:
Program  pendampingan  ini  memberikan manfaat  yang  signifikan  bagi  pemilik  usaha  jasa laundry.  Mereka  mengalami  peningkatan  literasi keuangan,  efisiensi  dalam  pencatatan  keuangan, dan  penerapan  teknologi  modern  dalam  bisnis mereka.  Aplikasi  Buku  Kas  membantu  mereka mencatat  transaksi  keuangan  dengan  lebih  baik, mengelola  keuangan  dengan  lebih  efisien,  dan meningkatkan akurasi laporan keuangan.
Pemilik jasa laundry yang mengikuti program ini memiliki alat yang lebih kuat untuk mengelola bisnis  mereka.  Laporan  keuangan  yang  disusun dengan teratur dan akurat memberikan kemampuan  bagi  mereka  untuk  membuat keputusan  yang  lebih  baik  melihat  profitabilitas usaha  mereka,  dan  mematuhi  peraturan perpajakan dengan lebih baik.
Selain  manfaat  bagi  pemilik  jasa  laundry, program  ini  juga  berdampak  positif  pada keberlanjutan  bisnis  dan  kesadaran  literasi keuangan  di  komunitas  setempat.  Dengan pemahaman yang lebih baik tentang keuangan dan efisiensi  dalam  pencatatan,  bisnis  jasa  laundry memiliki  peluang  yang  lebih  baik  untuk berkembang dan bersaing di pasar.
Dengan demikian, program pendampingan ini merupakan  investasi  yang  bermanfaat  dalam memperkuat UMKM dan mendukung pertumbuhan
ekonomi  di  tingkat  lokal.  Kesimpulannya, pendampingan  pencatatan  keuangan  dengan menggunakan  aplikasi  Buku  Kas  membantu meningkatkan  kualitas  manajemen  keuangan UMKM  dan  berkontribusi  pada  peningkatan keberlanjutan bisnis serta perkembangan ekonomi di komunitas setempat

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan  terima  kasih  yang  tulus  kepada pemilik  jasa  laundry  dan  seluruh  masyarakat setempat atas partisipasi dan dukungan yang telah diberikan dalam program pendampingan pencatatan laporan keuangan dengan menggunakan aplikasi Buku Kas. Atas kerjasamanya  yang  sangat  berarti,  dan  telah membantu  memperkuat  pemahaman  literasi keuangan  dan  efisiensi  dalam  bisnis  jasa  laundry serta  telah  membantu  dalam  kelancaran pengabdian  ini.  Dengan  dukungannya,  berharap komunitas ini dapat terus berkembang dan berhasil dalam mengelola keuangan bisnis mereka. Terima kasih atas kontribusi berharga dalam upaya ini.

## REFERENSI
[1] Y.  Fitriano,  N.  P.  Sari,  T.  R.  Amelya,  And  I. Lutfiani, “Edukasi Dan Pemanfaatan Aplikasi Buku  Kas  Dalam  Pengelolaan  Keuangan Pada Usaha Umkm Faeyza Laundry Di Kota Bengkulu,” Vol. 2, No. 2, Pp. 111–116, 2023.
[2] D.  M.  Hutajulu,  I.  Novitaningtyas,  And  F.  S. Islami,  “Pendampingan  Umkm  Dalam Program  Digitalisasi  Keuangan  Usaha  Di Desa  Ngargogondo,” E-Dimas  J.  Pengabdi. Kpd. Masy. , Vol. 13, No. 4, Pp. 721–727, 2022, Doi: 10.26877/E-Dimas.V13i4.12267.
[3] A.  Ajengtiyas  And  S.  Mashuri,  “Manual Menjadi  Digitalisasi  Akuntansi  Sederhana Pada,” Pp. 92–101.
[4] A.  Soleh,  S.  Marselina,  A.  Agustin,  S. Sachanovrissa,  And  A.  Rahman,  “Pelatihan Penyusunan  Laporan  Keuangan  Berbasis Digital  Pada  Usaha  Penjahit  Minang  Baru,” Vol. 1, No. 2, Pp. 115–120, 2022.
[5] N.  Rusti,  N.  Kareja,  And  R.  E.  Febrita, “Digitalisasi  Pemasaran  Dan  Pencatatan Keuangan  Pada  Umkm  Obugame  (  Cv Eldanan  Berkah  Karya  ),”  Vol.  7,  No.  2,  Pp. 373–383, 2023.
[6] N.  Patmawati  And  L.  Muharsih,  “Pelatihan Pembukuan  Keuangan  Digital,” Abdima  J.
Pengabdi. Mhs. , Vol. 2, No. 2, Pp. 7811–7818, 2021.
[7] D.  I.  K.  Mataram,  “Digitalisasi  Pelaporan Keuangan  Perspektif  Umkm  Di  Kota Mataram,”  Pp.  170–174,  2022,  Doi: 10.29303/Aksioma.V21i2.172.
[8] A.  Pada Et  Al. ,  “No  Title,”  Vol.  2,  No.  8,  Pp. 5875–5884, 2023.
[9] Fitriasuri And B. Styadi, “Penerapan Aplikasi Keuangan Berbasis Android ‘Buku Kas’ Pada Penyusunan  Laporan  Keuangan  Umkm Sentra Tempe, Plaju, Kota Palembang,” Prog. Conf. , Vol. 5, No. 2, Pp. 477–485, 2022.
[10]  P. Aplikasi, B. Untuk, And L. Keuangan, “No Title,” Vol. 4, No. 2, Pp. 210–219, 2020.
[11]  Y.  Yusuf,  Subhan  Fadli,  And  Hidayatul Muarifin, “Pendampingan Pembuatan Laporan  Keuangan  Umkm  (Restoran  Ayam Goreng Kampung Banjar),” Jurnal Abdi Masy. Multidisiplin , Vol. 1, No. 1, Pp. 49–55, 2022,
Doi: 10.56127/Jammu.V1i1.254.
[12]  J.  Pengabdian,  M.  Tjut,  And  N.  Dhien, “Pendampingan Penyusunan Laporan Keuangan  Menggunakan  Microsoft  Excel Pada Usaha Loundry,” Vol. 2, No. 2, Pp. 28– 36, 2023.
[13]  H.  Sa’diyah,  “Pemulihan  Ekonomi  Melalui Pendampingan  Laporan  Keuangan  Umkm
Wilayah Gunung Anyar Surabaya,”
Humanism  J. Pengabdi. Masy. , Vol. 2, No. 3, P.
183, 2021, Doi: 10.30651/Hm.V2i3.10159.
[14]  Y.  Anggraini  And  P.  W.  Azizah,  “Inovasi Pembukuan  Keuangan  Secara  Digital  Pada Umkm Jahit,” Vol. 1, No. 1, Pp. 45–57, 2022.
[15]  U.  Di,  K.  Sampit,  K.  Tengah,  And  I.  P.  Raya, “Literasi  Pemanfaatan  Aplikasi  Keuangan Digital Bukukas Pada,” Vol. 1, No. 1, Pp. 35– 52, 2021.