## Penerapan Aplikasi Pendataan Umat Pada Gereja Santa Perawan Maria Diangkat Ke Surga Makassar
Astrid Lestari Tungadi 1 , Erick Alfons Lisangan 2 , Shereen Beatrix Adhiwidjaja 3
1 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Atma Jaya Makassar
2 Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Atma Jaya Makassar
3 Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Atma Jaya Makassar
Email: 1 astrid_tungadi@lecturer.uajm.ac.id, 2 erick_lisangan@lecturer.uajm.ac.id,
3 shereen_adhiwidjaja@student.uajm.ac.id

## Abstrak
Penerapan  teknologi  informasi  telah  banyak  digunakan  pada  organisasi,  salah  satunya  adalah pada Gereja. Kegiatan tahunan yang rutin dilakukan adalah pendataan data umat yang dilakukan dengan membagikan formulir data ke setiap umat Gereja. Untuk meningkatkan pelayanan serta membantu  pengambilan  data  yang  cepat  maka  dibutuhkan  adanya  penerapan  teknologi informasi dalam bentuk aplikasi pendataan umat dengan memanfaatkan media internet. Metode penerapan  aplikasi  dilakukan  dalam  bentuk  uji  coba  sampling  serta  pelatihan  dalam  bentuk ceramah,  diskusi,  dan  praktek  langsung  terhadap  penggunaan  aplikasi  pendataan  umat.  Hasil kegiatan pengabdian menunjukkan bahwa aplikasi yang diterapkan membantu proses pendataan dengan lebih baik dan cepat serta memberikan dampak positif dimana peserta merasa aplikasi mudah untuk digunakan serta dapat diakses kapan pun.
Kata kunci: website, aplikasi pendataan umat, Paroki Mamajang

## Abstract
The application of information technology has been widely used in organizations, one of which is in the Church. The annual activity that is routinely carried out is the data collection of the people by distributing data forms to each Church people. In order to improve services and help with  fast  data  retrieval,  it  is  necessary  to  apply  information  technology  in  the  form  of  a community data collection application using internet. The method of applying the application is carried  out in  the  form  of sampling  trials  as  well  as training  in the form  of  lecture  methods, discussions, and direct practice of using the community data collection application. The results of  community  service  activities  show  that  the  application  applied  helps  the  data  collection process better and faster and has a positive impact where participants find the application easy to use and can be accessed at any time.
Keywords: website; community data collection application; Paroki Mamajang

## 1. PENDAHULUAN
Penggunaan teknologi informasi mengalami kemajuan dan perkembangan yang sangat pesat saat ini. Hal tersebut memberikan dampak dan pengaruh terhadap kehidupan manusia. Hal ini dipercaya bahwa dengan mengadopsi teknologi informasi akan dapat membantu perguruan tinggi  dalam  meningkatkan  efektifitas  dan  efisiensi  proses  bisnis  yang  sedang  berjalan  [1]. Penerapan  teknologi  informasi  juga  telah  banyak  digunakan  pada  organisasi,  baik  yang berorientasi  pada  profit  maupun  nonprofit,  seperti  pada  organisasi  gereja  [2].  Dengan perkembangan  teknologi, informasi  dapat disebarkan atau  pun  diakses  di  manapun  dan  kapan pun. Kondisi ini menjadi tantangan pelayanan Gereja untuk mempergunakan teknologi sebagai
sarana  pelayanan  kepada  masyarakat  luas  sehingga  perlu  dilakukan  pemanfaatan  teknologi informasi  untuk  mendapatkan  dan  menyalurkan  informasi-informasi  pada  lingkungan  Gereja [3].
Gereja  Katolik  Santa  Perawan  Maria  Diangkat  ke  Surga  atau  Paroki  Mamajang merupakan salah satu Gereja Katolik di kota Makassar. Seluruh kegiatan layanan umat masih manual sehingga proses pelayanan kepada umat berjalan lambat dan belum tertata dengan baik. Kegiatan pendataan data umat merupakan salah satu kegiatan yang rutin dilakukan setiap tahun [4]. Tahapan proses pendataan umat, yaitu 15 ketua rukun mengirim formulir data umat kepada setiap umat di rukun. Umat yang telah mengisi formulir kemudian mengumpulkan kembali ke masing-masing  ketua  rukun.  Formulir  yang  telah  terkumpul  kemudian  disetor  dan  direkap  di sekretariat Gereja [5].
Proses  rekapan  tersebut  saat  ini  menggunakan  aplikasi Microsoft  Excel .  Sistem pendataan  data  umat  yang  belum  terkelola  dengan  menggunakan database mengakibatkan apabila dibutuhkan suatu informasi maka setiap file yang ada harus dilakukan pengecekan satu per  satu  untuk  memperoleh  data  yang  dibutuhkan.  Dengan  jumlah  umat  pada  tahun  2019 mencapai  2.222,  berdampak  pada  proses  pendataan  umat  membutuhkan  waktu  yang  lama.  Di sisi  lain,  Pastor  Paroki  atau  Dewan  Pastoral  membutuhkan  data  sebagai  bagian  pengambilan beberapa keputusan, seperti pemberian sumbangan dan keputusan pelayanan lainnya.
Dalam  meningkatkan  pelayanan  serta  membantu  pengambilan  data  yang  cepat  maka dibutuhkan  adanya  penerapan  teknologi  informasi  dalam  bentuk  aplikasi  pendataan  umat dengan  memanfaatkan  media  internet  dengan  memanfaatkan  website.  Melalui  web,  informasi dapat diakses tidak hanya berupa teks, melainkan juga suara, gambar, video, dan animasi. Web sendiri sebenarnya merupakan kumpulan dokumen yang sangat banyak yang berada pada web server [6].
Aplikasi  pendataan  umat  yang  diterapkan  menggunakan  platform  berbasis  web  yang dapat diakses oleh seluruh umat Gereja. Dengan menerapkan aplikasi pendataan data berbasis web  memudahkan  bagi  umat  dalam  mengakses  melalui  internet,  baik  pada  komputer  atau smartphone  pribadi.  Hal  ini  berdampak  pada  proses  pendataan  umat  dapat  dilakukan  secara cepat karena dapat dilakukan proses pendataan secara real time.

## 2. METODE
Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  dilakukan  menjadi  beberapa  tahapan,  yaitu Wawancara  dan  Studi  Dokumentasi,  Perancangan  dan  Konfigurasi,  Sampling  dan  Uji  Coba, Pelatihan,  Evaluasi  dan  Diskusi,  serta  Implementasi  Aplikasi  Pendataan  Umat.  Tahapan kegiatan dapat dilihat pada Gambar 1.
Wawancara dan Studi Dokumentasi Perancangan dan Konfigurasi Sampling dan Uji Coba Implementasi Aplikasi Pendataan Umat Pelatihan Evaluasi dan Diskusi Gambar 1. Tahapan Kegiatan PkM
Pada  tahapan  wawancara  dan  studi  dokumentasi  dilakukan  untuk  mengetahui permasalahan dan kebutuhan proses pendataan umat Gereja. Selain itu, dilakukan pengambilan hasil  data  umat  tahun  2019  dalam  bentuk  Excel.  Pada  tahapan  perancangan  dan  konfigurasi dilakukan  perancangan  aplikasi  pendataan  umat  serta  proses  konfigurasi  pada  web  hosting Gereja.
Tahapan  sampling  dan  uji  coba  dilakukan  untuk  menguji  coba  aplikasi  dengan mengambil  beberapa  rukun  sebagai  sampel  uji  coba.  Tujuan  tahapan  ini  untuk  mengetahui tingkat  kemudahan  aplikasi  yang  dirancang  dengan  melakukan  pengambilan  beberapa  rukun sebagai sampling uji  coba  penggunaan  aplikasi  secara  langsung  tanpa  dilakukan  proses pelatihan secara langsung.
Tahapan  pelatihan  dilakukan  untuk  memberikan  materi  dan  penjelasan  penggunaan aplikasi. Tahapan ini dipadukan dengan diskusi dan tanya jawab untuk mengevaluasi penerapan aplikasi pendataan umat. Diskusi dan tanya jawab dibutuhkan untuk mengetahui kesulitan yang dihadapi  oleh  pengguna  serta  isu  yang  muncul  yang  dapat  dijadikan  sebagai feedback untuk pengembangan di masa yang akan datang.
Tahap  terakhir  adalah  implementasi  aplikasi  pendataan  umat.  Setelah  dilakukan pelatihan  kemudian  aplikasi  akan  digunakan  secara  langsung  oleh  umat.  Umat  dapat memanfaatkan  fitur  yang  terdapat  pada  aplikasi,  mulai  dari  pengeditan  data  umat  hingga mencetak kartu umat secara langsung.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Aplikasi pendataan umat yang dirancang menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database  MySQL  dengan  menyesuaikan  kebutuhan  dari  Gereja.  Aplikasi  pendataan  umat  ini kemudian  dikonfigurasi  pada  web  hosting  Gereja  agar  dapat  diakses  secara  online  melalui internet  oleh  seluruh  umat  Gereja.  Adapun  tampilan  login  dan  form  aplikasi  data  umat  dapat dilihat pada Gambar 2.

## Gambar 2. Tampilan Login
Pada Gambar 3 dapat dilihat terdapat form yang dapat digunakan untuk mengedit data umat. Data umat tersebut dapat diedit secara langsung oleh umat secara langsung, ketua rukun, dan/atau  admin.  Berdasarkan  data  umat  tersebut,  data  tersebut  kemudian  diolah  untuk ditampilkan  dalam  bentuk  rekapan  tabel  hingga  grafik  yang  dapat  memudahkan  dalam memperoleh informasi terkait distribusi dan penyebaran data umat. Tampilan dashboard aplikasi dapat dilihat pada Gambar 4.

## Gambar 3. Tampilan Form Aplikasi

## Gambar 4. Tampilan Dashboard Aplikasi
Sebelum  dilakukan  pelatihan,  terlebih  dahulu  dilakukan  uji  coba  dengan  mengambil sampling  beberapa  rukun  untuk  menggunakan  aplikasi  terlebih  dahulu.  Proses  sampling  dan ujicoba dilakukan selama 2 (dua) periode, yaitu Periode I berlangsung pada 08 November 2020 - 23 November 2020 dan Periode II berlangsung pada 24 November 2020 - 09 Desember 2020. Pada Periode I melibatkan 6 (enam) rukun sebagai sampel uji coba. Pada Periode II dilakukan penambahan 2 (dua) rukun sehingga total 8 (delapan) rukun yang diminta untuk menguji coba aplikasi terlebih dahulu.
Pada Tabel  1  dapat  dilihat  bahwa jumlah  akses  aplikasi  pada  tahapan  uji  coba terjadi peningkatan antara Periode I dan Periode II dari 76 menjadi 273 kali. Hal ini disebabkan karena terjadi penambahan 2 (dua) rukun sampel pada periode II.

## Tabel 1. Jumlah Sampel dan Jumlah Akses Aplikasi
Periode Jumlah Sampel Rukun  Jumlah Akses Aplikasi I 6 76 II 8 273
Kegiatan pelatihan berlangsung pada tanggal 10 Desember 2020 di Aula Gereja  Santa Perawan Maria Diangkat ke Surga Makassar. Kegiatan tersebut berlangsung dari pukul 19.00 - 20.30 WITA yang diikuti oleh 25 orang. Dokumentasi pelatihan dapat dilihat pada Gambar  5 dan Gambar 6. Materi yang disajikan pada kegiatan pelatihan adalah cara penggunaan aplikasi pendataan  umat.  Setelah  materi  diberikan  kemudian  dilakukan  praktek  langsung  penggunaan
aplikasi  pendataan  umat  terhadap  ketua  rukun  serta  umat  dengan  menggunakan  media smartphone masingmasing.
Gambar 5. Penyampaian Materi Penggunaan Aplikasi Pendataan Umat

## Gambar 6. Proses Praktik Langsung Penggunaan Aplikasi
Berdasarkan  hasil  diskusi  terkait  evaluasi  aplikasi  pendataan  umat,  terdapat  beberapa hal yang menjadi catatan, yaitu:
1. Isu privacy terhadap data umat menjadi sebuah isu yang didiskusikan. Penjelasan mengenai adanya  otorisasi  serta  tingkat  keamanan  aplikasi  dimana  setiap  umat  hanya  berhak mengakses  datanya  berdampak  pada  pengertian  umat  yang  menjadi  tidak  ragu  untuk memperbaharui datanya di aplikasi.
2. Isu data umat yang berada di luar wilayah paroki tetapi sering beribadah di gereja.  Hal ini kemudian  menjadi  masukan  untuk  penambahan  form  sehingga  memungkinkan  umat  yang berada di luar wilayah paroki dapat terdata ke dalam aplikasi.
3. Tingkat  kemudahan  aplikasi  yang  dirasa  mudah  digunakan  serta  mudah  diakses  sehingga peserta merasa antusias dalam mengikuti kegiatan pelatihan.
Hasil pemantauan aktivitas penggunaan aplikasi pasca pelatihan (periode 11 Desember –  31  Desember  2020)  diperoleh  jumlah  akses  sebanyak  424  kali  dengan  seluruh  rukun  telah menggunakan  aplikasi.  Hal  ini  menunjukkan  bahwa  proses  sampling  uji  coba  dan  pelatihan dapat memberikan dampak positif kepada umat. Peningkatan penggunaan aplikasi dapat dilihat pada Gambar 7.

## Gambar 7.  Grafik Aktivitas Penggunaan Aplikasi

## 4. KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan  hasil  kegiatan  Pengabdian  kepada  Masyarakat  yang  telah  dilaksanakan dapat  diperoleh  kesimpulan  bahwa  aplikasi  pendataan  umat  yang  diterapkan  membantu  bagi Gereja  dalam  mendata  umat  dengan  lebih  baik  dan  cepat.  Proses  sampling  uji  coba  dan pelatihan  berjalan  dengan  baik  serta  memberikan  dampak  yang  positif  dimana  umat  merasa aplikasi  mudah  untuk  digunakan  serta  diakses  kapan pun.  Rekomendasi  yang  dapat  diberikan dari  kegiatan  ini  adalah  perlu  dilakukan  pengembangan  aplikasi  secara  berkala  dalam  bentuk penambahan fitur untuk mendukung kegiatan pelayanan Gereja lainnya.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Prabowo,  W.  A.,  dan  Saintika,  Y.,  2018,  Perancangan  IT  Balanced  Scorecard  dalam Penyusunan  Strategy  Maps  Perguruan  Tinggi  (Studi  kasus:  Institut  Teknologi  Telkom Purwokerto), Jurnal Riset Sains dan Teknologi , Vol. 2, No. 1, hal 27-36.
[2] Andryanto, A.C., Tambotoh, J., dan Tampake, H.S., 2013, Implementasi Aplikasi Enterprise Resource Planning Adempiere untuk Mendukung Sistem Administrasi Gereja (Studi Kasus: Gereja Pantekosta di Indonesia Siloam Salatiga), Tesis Universitas Kristen Satya Wacana .
[3] Nugroho, B. P., dan Jayanti, S., 2014, Implementasi Sistem Informasi Berbasis Web (Studi Kasus Gereja GKE Sion Palangkaraya), Jurnal Teknik Elektro dan Komputer , Vol. 3, No. 1, hal. 138-152.
[4]  Tungadi,  A.  L.,  dan  Elisabeth.,  2018,  Desain  Sistem  Enterprise  Resource  Planning  untuk Peningkatan Efektifitas Layanan Umat Gereja. Jurnal Riset Sains dan Teknologi , Vol. 2, No. 2, hal 77-86.
[5]  Tungadi,  A.  L.,  dan  Elisabeth,  2019,  The  Analysis  and  the  Application  of  Enterprise Resource Planning in Church Organizations, Journal of Engineering and Applied Sciences , Vol. 14, No. 17, hal 6364-6370.
[6] Prasetiadi, A. E., 2011. Web 3.0: Teknologi Web Masa Depan. Jurnal Industri Elektro dan Penerbangan , Vol. 1, No. 3, hal 1-6.