Volume 4 Nomor 1, Juni 2021 e-ISSN : 2614-1574 p-ISSN : 2621-3249

## PERANCANGAN E-SKRIPSI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH BENGKULU MENGGUNAKAN USER CENTERED DESIGN (UCD)
DESIGN OF THE MUHAMMADIYAH UNIVERSITY OF BENGKULU E- SCRIPTION USING USER CENTERED DESIGN (UCD)
Marissa Utami 1 , Yovi Apridiansyah 2 , Erwin Dwika Putra 3*
1 Sistem Informasi, Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Bengkulu,
2,3 Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Bengkulu *erwindwikap@gmail.com

## ABSTRACT
Considering the importance of thesis guidance for students in solving problems and developments in the world of education that allow remote teaching and guidance, it can be concluded that a forum is needed to facilitate  the  process  of  student  thesis  guidance  for  supervisors,  with  the  development  of  online-based information  system  technology  today,  this  too  is  one  of  the  reasons  for  the  need  for  a  thesis  guidance information system development. In line with the current implementation of the health protocol against the Covid-19  pandemic  from  the  Ministry  of  Education  and  culture,  and  considering  the  importance  of developing long-distance guidance, this research will develop a remote guidance information system that aims to facilitate the student thesis guidance process. In system development, the User Centered Design approach method is used which involves the user in every stage of system development, so that the system formed can be used appropriately according to the wishes of the system user.
Keywords: User, E-Skripsi, Covid-19, UCD.

## ABSTRAK
Mengingat  pentingnya  bimbingan  skripsi  bagi  mahasiswa  dalam  menyelesaikan  masalah  dan perkembangan  dalam  dunia  pendidikan  yang  memungkinkan  pengajaran  maupun  bimbingan  jarak  jauh maka  dapat  disimpulkan  dibutuhkannya  suatu  wadah  untuk  memudahkan  proses  bimbingan  skripsi mahasiswa  terhadap  dosen  pembimbing,  dengan  berkembangnya  teknologi  sistem  informasi  berbasis online  saat  ini,  hal  ini  pun  menjadi  salah  satu  alasan  diperlukannya  pengembangan  sistem  informasi bimbingan skripsi. Sejalan dengan saat ini diterapkannya protocol kesehatan terhadap pandemi Covid-19 dari Kementrian Pendidikan dan kebudayaan, serta mengingat pentingnya pengembangan bimbingan jarak jauh,  maka  pada  penelitian  ini  akan  dikembangkan  sebuah  sistem  informasi  bimbingan  jarak  jauh  yang bertujuan  untuk  memudahkan  proses  pembimbingan  skripsi  mahasiswa.  Dalam  pengembangan  sistem digunakan  metode  pendekatan  User  Centered  Design  yang  mengikutsertakan  pengguna  dalam  setiap tahapan pengembangan sistem, sehingga sistem yang dibentuk dapat digunakan secara tepat sesuai dengan keinginan pengguna sistem.
Kata Kunci: Pengguna, E-Skripsi, Covid-19, UCD.

## PENDAHULUAN
Bimbingan  skripsi  atau  tugas  akhir merupakan  hal  yang  wajib  dilakukan antara  Dosen  dan  Mahasiswa  untuk mencapai  hasil  pencapaian  skripsi  yang sesuai  dengan  harapan  pada  penelitian skripsi tersebut(Muhammad, 2014).
Mengingat  pentingnya  bimbingan skripsi  bagi  mahasiswa  serta  dalam menyelesaikan masalah dan perkembangan  dalam  dunia  Pendidikan yang memungkinkan
pengajaran maupun  bimbingan  jarak  jauh  maka dapat  disimpulkan  dibutuhkannya  suatu wadah  untuk  memudahkan  proses bimbingan  skripsi  mahasiswa  terhadap dosen  pembimbing(Utari  &  Hercules, 2017; Dwiyani, 2013) dengan berkembangnya teknologi sistem
informasi berbasis online saat ini, hal ini pun  menjadi  salah  satu  alas  an diperlukannya  pengembangan  system
informasi  bimbingan  skripsi  (Yesputra
& Marpaung, 2018; Patimah & Samsudin, 2018). Pada saat ini proses pembimbingan skripsi masih menggunakan sistem tatap muka, dimana mahasiswa wajib menemui  dan  membuat  janji  kepada dosen  pembimbing  skripsi,  proses  ini mempunyai kelemahan yaitu availability time  schedule,  dimana  mahasiswa  dan dosen  susah  untuk  menentukan  jadwal pertemuan bimbingan skripsi.
Sejalan dengan saat ini diterapkannya protokol Kesehatan terhadap pandemi Covid-19 dari Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan, serta mengingat pentingnya  pengembangan  bimbingan jarak jauh, maka pada penelitian ini akan dikembangkan  sebuah  sistem  informasi bimbingan  jarak  jauh  yang  bertujuan untuk memudahkan proses pembimbingan skripsi mahasiswa.
Penelitian yang telah dikembangkan sebelumnya oleh melda agnes manuhutu dengan  judul  penelitian  “Perancangan Siste  Informasi  Konsultasi  Akademik Berbasis  Website”  disimpulkan  bahwa system  informasi  yang  dikembangkan sangatlah  sepnting  dan  bermanfaat  bagi mahasiswa(Yesputra & Marpaung,
2018).
Dalam proses bimbingan akademik juga telah dikembangkan oleh faiza rini dengan  judul  penelitian  “Bimbingan Skripsi  Online  Berbasis  Web  Pada
Program Studi Sistem Informasi STMIK
Nurdin Hamzah” dimana pada penelitian
ini menghasilkan Website yang memudahkan mahasiswa dalam berkonsultasi  masalah  skripsi,  akan tetapi  masih  belum  dapat  memberikan ajuan seperti judul dan berkas yang akan di  upload  hanya  sebatas  diskusi  secara akademik  kepada  pembimbing(Rini  & Purnama, 2019).
Konsultasi  akademik  merupakan layanan untuk membantu siswa maupun
mahasiswa  dalam  mendapatkan  sebuah pemahaman  serta  menemukan  solusi sebuah masalah yang dihadapi. Bimbingan skripsi juga termasuk dalam konsultasi akademik dimana pada skripsi dibutuhkan  satu  sampai  dua  orang penasehat (pembimbing) untuk mahasiswa berbagi dan berdiskusi dalam memecahkan sebuah masalah(Lena, 2021). Penelitian ini menggunakan pendekatan  User  Centered  Design merupakan metode pengembangan sistem yang mengutamakan pada kebutuhan  pengguna  sehingga  sistem yang dikembangkan menjadi solusi yang tepat  bagi  masalah  yang  dihadapi pengguna(Ali, 2016).
Sistem yang dihasilkan akan melalui proses uji fungsionalitas(Febriansari  &  Atmojo, 2021),  yaitu  pengujian  kepada  seluruh fitur  yang  ada  pada  sistem  agar mendapatkan  hasil  uji  berupa  validitas fitur  bekerja  dengan  baik  atau  tidak menggunakan  Black  Box  Testing(Sari, 2021).

## METODE
Penelitian ini melalui empat tahapan yang ada pada pendekatan User Centered Design  (UCD)  yaitu  Plan,  Design, Prototype dan Review(Ramadhan, 2021; Sidabuta, et. al., 2021).
Gambar 1. Tahapan Penelitian Pada  tahapan  Plan  dimulai  dari pengumpulan  data  untuk  menginisisasi kebutuhan  pengguna  untuk  memastikan
sistem  yang  dikembangkan  nantinya sesuai dengan kebutuhan dari pengguna itu  sendiri.  Dilanjutkan  pada  tahapan Design,  proses  menganalisis  data  yang didapatkan  lalu  hasil  analisis  yang didapatkan digunakan untuk merepresentasikan  bagaimana  sistem berjalan menggunakan Unified Modelling Languange(Putra & Gunawan,
2021; Vani, et. al., 2021). Pada tahapan Prototype  visual  alur  sistem  yang dihasilkan  dari  tahapan  Design  di implementasikan menjadi sebuah sistem yang  utuh.  Prototype  yang  dihasilkan lalu  diuji  fungsionalitas  oleh  pengguna pada tahapan Review.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada  tahapan  Plan,  didapatkan empat  kebutuhan  dasar  dari  pengguna yaitu  Fitur  Login,  Fitur  Upload  File, Fitur  Catatan  Pembimbing  dan  Fitur Lembar Persetujuan Pembimbing.
Tabel 1. Kebutuhan Dasar Pengguna
No
Nama Fitur
Keterangan 1 Login Pada  fitur  login terdapat  3  bagian yaitu Login sebagai Mahasiswa, Login sebagai Dosen Pembimbing  dan Login sebagai Ketua Program Studi 2 Upload File Pada fitur ini mahasiswa  dapat mengirimkan naskah skripsi untuk direview oleh dosen pembimbing 3 Catatan Pembimbing Pada fitur ini dosen pembimbing dapat mengirimkan hasil  review  dari naskah skripsi yang dikirikan oleh mahasiswa yang  dapat  juga
dilihat oleh mahasiswa  yang dibimbing 4 Lembar Persetujuan Pembimbing Pada fitur ini terdapat persetujuan pembimbing  yang menyatakan setuju untuk dilanjutkan ke tahap Seminar Proposal atau Ujian Skripsi Pada  Tahapan  Design,  didapatkan  alur hubungan  antara  objek  dengan  sistem dimana  objek  yang  dimaksud  adalah Mahasiswa,  Dosen  Pembimbing  dan Ketua Program Studi.

## Gambar 2. Alur Keterhubungan objek dan Sistem
Selain  alur  hubungan  objek  dengan sistem,  didapatkan  pula  gambaran interaksi  antara objek satu dengan yang lainnya didalam  sistem serta proses apa saja yang ada dalam sistem.
Gambar 3. Proses Interaksi dalam Sistem
Pada  tahapan  Prototype,  dibuat  sebuah desain awal sistem yang
menggambarkan 4 fitur yang diinginkan oleh  pengguna  lalu  direview  untuk didapatkan hasil validasi sistem.

## SIMPULAN
Telah  dilakukan  4  tahapan  pada UCD hingga menghasilkan 4 kebutuhan dasar  pengguna  dalam  sistem  yang dibangun.  Berdasarkan  pengujian  yang dilakukan dengan menggunakan Blackbox  Testing  dihasilkan  rata-rata penilaian  sebesar  65,50%.  Hasil  ini menunjukkan bahwa sistem yang dihasilkan sudah dianggap valid.

## DAFTAR PUSTAKA
Ali,  E.  (2016).  Metode  User  Centered Design (UCD) dalam Membangun  Aplikasi  Layanan Manajerial  di  Perguruan  Tinggi.
Sains  dan  Teknologi  Informasi,
2 (2), 1-6.
Dwiyani, A. (2013). Perancangan Sistem Pendukung  Bimbingan  Online Tugas Akhir Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika. JUSTIN  (Jurnal  Sistem  dan
Teknologi  Informasi),  1 (3),  171-
175.
Febriansari,  D.,  &  Atmojo,  I.  R.  W.
(2021). NgaBatik: Aplikasi Pengenalan  Motif  Batik  Ngawi Berbasis Android. Syntax Literate; Jurnal Ilmiah Indonesia, 6 (2), 620-636.
Lena,  S.  (2021).  Perancangan  Dan Implementasi  Sistem  Manajemen Proposal  Skripsi  (Studi  Kasus Jurusan  Manajemen  Informatika Politeknik  Negeri  Sambas ).  Klik- Kumpulan Jurnal Ilmu Komputer,
8 (1), 73-83.
Manuhutu,  M.  A.,  &  Wattimena,  J.
(2019). Perancangan Sistem Informasi  Konsultasi  Akademik Berbasis  Website. Jurnal  Sistem Informasi  Bisnis,  9 (2),  2502-
2377.
Muhamad, W. (2014). Aplikasi bimbingan  tugas  akhir  online. Jurnal Teknologi Informasi, 1 (7), 245-252. Ramadhan,  S.  L.  (2021).  Perancangan User Experience Aplikasi Pengajuan  E-KTP  menggunakan Metode  UCD  pada  Kelurahan Tanah  Baru. JATISI  (Jurnal Teknik  Informatika  dan  Sistem
Informasi), 8 (1), 287-298. Rini,  F.,  &  Purnama,  F.  (2019, November).  Bimbingan  Skripsi Online berbasis Web Pada Program  Studi  Sistem  Informasi STMIK  Nurdin  Hamzah.  In
SEMINAR NASIONAL APTIKOM (SEMNASTIK) 2019  (pp.  520-
527).
Sari,  N.  R.  (2021).  Sistem  Informasi
Pengolahan  Nilai  Siswa  Di  SD Al-Hidayah Tangerang. PROSISKO: Jurnal Pengembangan Riset dan Observasi Sistem Komputer, 8 (1),
68-74.
Sidabutar,  J.  C.,  Rajagukguk,  E.,
Naibaho,  J.  F.,  Hasibuan,  D.,  & Hasibuan, J. M. (2021). Penerapan Marketplace Penjualan Cinderamata  Khas  Batak  Di Destinasi Wisata Kabupaten Samosir Berbasis Android. Jurnal Ilmiah Sistem Informasi METHOSISFO, 1 (1), 20-26.
Utariani,  U.,  &  Herkules,  H.  (2017). Monitoring  Bimbingan  Skripsi
Online  Pada  Sekolah  Tinggi Manajemen Informatika dan
Komputer  (STMIK)  Palangka
Raya. Jurnal Saintekom, 7 (1), 33- 47. Patimah, S., & Samsudin, B. R. (2018). Aplikasi  Manajemen  E-Skripsi Online (Studi Kasus Prodi Sistem
Informasi Universitas Islam Indragiri). Jurnal Sistemasi, 7 (3), 98-103. Putra, I. M. A. W., & Gunawan, I. M. A. O. (2021). Pengembangan Sistem
Informasi  Agenda,  Arsip  Dan Persuratan  Bappeda  Kabupaten Badung. Majalah Ilmiah Universitas  Tabanan,  18 (1),  63- 70. Vani,  T.,  Hidayat,  R.,  &  Yudhistira,  A. Y. F. D. (2021). Rancang Bangun Mobile  Commerce  di  Lamandau Store Berbasis Android berdasarkan User Centered Design  (UCD). Jurnal  Media
Informatika  Budidarma,  5 (1), 287-296. Yesputra,  R.,  &  Marpaung,  N.  (2018). Penerapan Arsitektur Model View
Contoller  (Mvc)  Pada  Sistem Informasi E-Skripsi Stmik Royal. Jurnal INSTEK (Informatika
Sains  dan  Teknologi),  3 (2),  281-
290.