SISTEM INFORMASI PEMANTAUAN ABSENSI SISWA BERBASIS SMS ( Short Message Service ) Studi Kasus di MTsN Tambakberas Jombang
Siti Sufaidah Prodi Sistem Informasi STMIK Bahrul Ulum Tambakberas Jombang
Abstrak
Tujuan  Penelitian  ialah  untuk  meningkatkan  layanan  informasi  absensi  kepada orang  tua/wali  siswa  di  Madrasah  Tsanawiyah  Negeri  Tambakberas  Jombang.    Dengan metode  analisis  maka  sistem  yang  sedang  digunakan  atau  berjalan  pada  suatu  lembaga dapat diketahui kekurangan serta kebutuhan dari lembaga tersebut. Hasil analisis tersebut dibuat ke dalam laporan yang nantinya akan digunakan sebagai panduan untuk merancang suatu  sistem.  hasil  rancangan  sistem  tersebut  dapat  digunakan  sebagai  panduan  untuk membuat suatu aplikasi.
Penelitian  yang  dilakukan  di  Madrasah  Tsanawiyah  Negeri  Tambakberas Jombang didapatkan hasil bahwa lembaga pendidikan tersebut mempunyai kendala dalam menangani absensi siswa, karena untuk menangani masalah absensi diperlukan kerjasama antara  pihak  sekolah  dan  pihak  orang  tua  atau  pihak-pihak  lain  yang  terkait.  Sedangkan sarana yang digunakan untuk menghubungkan antara pihak sekolah dan orang tua sangat terbatas.  Dengan  adanya  masalah  tersebut  didapatkan  solusi  yaitu  dengan  membuatkan sebuah  sistem  informasi  pemantauan  absensi  siswa  dalam  bentuk  aplikasi  yang  berbasis SMS  (Short  Message  Service).  Aplikasi  absensi  berbasis  SMS  secara  otomatis  akan mengirim pesan ke orang tua jika anak didiknya tidak masuk sekolah dengan biaya yang murah dan orang tua pun dapat melihat rekap absensi anaknya dengan mengirimkan SMS request. Dengan adanya aplikasi tersebut komunikasi antara pihak sekolah, orang tua dan pihak  yang  terkait  diharapkan  dapat  berjalan  baik.  Kesimpulan  dan  saran dari  hasil penelitian ini adalah dapat membantu menyelesaikan masalah yang ada di dalam lembaga pendidikan tersebut, dan juga diharapkan bahwa aplikasi ini dikembangkan agar menjadi lebih baik lagi dari sebelumnya.
Kata kunci : Absensi, SMS, Siswa, Orang Tua

## 1. PENDAHULUAN
Kemajuan teknologi informasi yang demikian pesat serta potensi pemanfaatannya secara  luas  membuka  peluang  bagi  pengaksesan,  pengelolaan  dan  pendayagunaan informasi  dalam  volume  yang  besar  secara  cepat  dan  akurat.  Kemajuan  tersebut  salah satunya  dapat  diwujudkan  dalam  bidang  pendidikan.  Hal  ini  dikarenakan  bidang pendidikan  adalah  faktor  penting  dalam  mewujudkan  kesejahteraan  dan  kemajuan  suatu bangsa.  Salah  satu  faktor  yang  menentukan  berhasil  tidaknya  suatu  pendidikan  adalah kedisiplinan  siswa.  Di  sekolah  yang  tertib  akan  selalu  menciptakan  proses  pembelajaran yang  baik.  Sebaliknya,  pada  sekolah  yang  tidak  tertib  kondisinya  akan  jauh  berbeda. Pelanggaran-pelanggaran  yang  terjadi  sudah  dianggap  barang  biasa  dan  untuk memperbaiki keadaan yang demikian tidaklah mudah. Hal ini diperlukan kerja keras dari berbagai pihak untuk mengubahnya, sehingga berbagai jenis pelanggaran terhadap disiplin dan tata tertib sekolah tersebut perlu dicegah dan ditangkal.
Kita dapat menciptakan komunikasi yang efektif antara anak orang tua dan sekolah dengan pemanfaatan teknologi informasi. Dengan teknologi SMS ( Short Message Service ) misalnya. Kita telah mengenal teknologi ini sejak beberapa tahun terakhir. Dengan biaya yang sangat murah, teknologi SMS dapat dijadikan ajang untuk saling bertukar informasi. Bahkan  beberapa  operator  seluler  memberikan  discount  khusus  bahkan  gratis  terhadap pemakai  teknologi  SMS.  Dengan  sistem  SMS,  diharapkan  akan  mampu  memberikan solusi  yang  terbaik  dalam  hal  membangun  komunikasi  efektif  antara  pihak  sekolah  dan

## SAINTEKBU Jurnal Sains dan Teknologi           Vol.2 No. 1 Desember  2009
keluarga  dalam  pengawasan  anak  secara  baik,  tepat  dan  tentunya  dengan  biaya  yang sangat murah.
Madrasah  Tsanawiyah  Negeri  Tambakberas  Jombang  merupakan  salah  satu  dari sekian  banyak  sekolah  yang  sistem  absensinya  masih  dilakukan  secara  manual  sehingga pihak orang tua dan sekolah tidak dapat memantau secara cepat jika ada siswa yang tidak masuk  akibatnya  langkah  untuk  mengambil  tindakan  pun  terhambat.  Sistem  Informasi Pemantauan  Absensi  adalah  salah  satu  aplikasi  yang  akan  dibuat  menggunakan  bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 dengan memanfaatkan kolaborasi antara teknologi barcode reader dan SMS melalui Handphone. Dengan sistem tersebut, setiap anak atau siswa dapat dipantau secara berkala oleh orang tuanya dalam hal kehadirannya di sekolah.

## 2. ANALISIS  SISTEM
Sejak didirikan hingga menjadi MTsN, Lembaga ini sudah lima kali mengalami pergantian kepala madrasah, namun selalu terus mengalami kemajuan dan perkembangan. Masyarakat  dan  orang  tua  yang  tergabung  dalam  BP  3  diwakili  oleh  pengurusnya  selalu berperan  aktif  sebagaimana  fungsinya  memberikan  kontribusi  dalam  memajukan madrasah.
Sistem  yang sedang berjalan adalah sistem konvensional dimana guru BP pada  awal  bulan  membagikan  daftar  hadir  kepada  semua  ketua  kelas.  Proses pencatatan  daftar  hadir  setiap  hari  dilakukan  oleh  pengurus  kelas  masing-masing dalam hal ini adalah sekretaris. Pada akhir bulan setiap ketua kelas mengumpulkan daftar  hadir  ke  guru  BP  untuk  dilakukan  rekap  bulanan.  Dari  hasil  rekap  daftar hadir inilah guru BP baru bisa mengetahui siapa  saja siswa  yang paling aktif dan yang paling banyak absensinya untuk selanjutnya mengambil tindakan.

## Permasalahan yang Sedang Terjadi
Dengan  sistem  demikian,  maka  dapat  menimbulkan  kendala-kendala sebagai berikut
1. Proses  penanganan  siswa  yang  banyak  absensinya  menjadi  lambat  karena  data rekap kehadirannya hanya bisa diketahui satu bulan sekali.
2. Kesulitan memberi informasi jika pada hari aktif ada orang tua / wali siswa yang menanyakan  apakah  anaknya  hari  itu  masuk  sekolah  atau  tidak,  hal  ini dikarenakan banyaknya kelas yang ada di sekolah ini.
3. Komunikasi  kurang  efektif  antara  orang  tua  /  pengurus  asrama  dengan  pihak sekolah  mengenai  kehadiran  siswa  karena tidak  ada media  yang  menjembatani hal tersebut.
4. Daftar  hadir  kadang  kurang  valid  karena  prosesnya  dilakukan  oleh  teman mereka sendiri.

## Usulan pemecahan Masalah
Melihat masalah yang dihadapi tersebut, maka dibuatkanlah sebuah sistem berupa aplikasi penanganan absensi siswa berbasis Short Message Service (SMS) yang  proses  kehadirannya  dilakukan  dengan  menggunakan  peralatan  komputer. Dengan    sistem  ini  sebuah  daftar  hadir  langsung  bisa  diketahui  hasil rekapannya pada  hari  itu  juga  serta  adanya  pemberitahuan  kepada  orang  tua  atau  pengurus asrama  melalui  Short  Message  Service  (SMS)  mengenai  ketidak  hadiran  siswa pada  hari  tersebut.  Sehingga  diharapkan  beberapa  permasalahan  yang  timbul mengenai penanganan siswa yang absen dapat teratasi.

## 3.  RANCANGAN SISTEM
A. Perancangan Database
1. Kamus data
a. Kamus data siswa
b. Kamus data kelas
c. Kamus data asrama
d. Kamus data Kehadiran
e. Kamus data Semester
f. Kamus data phonebook
g. Kamus data PhoneGroup
h. Kamus data Inbox
i. Kamus data respon
j. Kamus data outbox
k. Kamus data users

## B. Data Flow Diagram (DFD)
1. Diagram Konteks Sistem Informasi Pemantauan Absensi Berbasis SMS Diagram konteks di bawah ini menunjukkan secara garis besar bagaimana alur dari sistem informasi pemantauan absensi berbasis sms ini berjalan.
Gambar 3.4  Diagram Konteks Sistem Informasi Pemantauan Absensi Berbasis SMS
2. Data flow diagram 0 Level 1
Diagram 0 level 1 disini menjelaskan lebih detail dari diagram konteks di atas, dengan menggambarkan beberapa proses utama yang dilakukan dalam sistem ini.
Gambar 3.5 Data flow diagram 0 Level 1
Siswa Orang tua Guru Sistem informasi pemantauan absensi berbasis SMS Proses kehadiran SMS Request SMS absensi harian Rekap daftar hadir SMS Jawaban (Rekap absensi) Siswa Guru Orang tua/ pengurus asrama Proses Kehadiran 1.0 Kirim SMS 2.0 SMS Autorespon 3.0 Rekap Kehadiran 4.0 ID Card Daftar Hadir SMS Request SMS Jawaban SMS Siswa yang Absen Kehadiran Siswa

## SAINTEKBU Jurnal Sains dan Teknologi           Vol.2 No. 1 Desember  2009
Diagram  1.0  level  2  ini  menunjukkan  rincian  proses  dari  diagram  level sebelumnya. Pada diagram ini dijelaskan bagaimana proses pencatatan kehadiran siswa dilakukan.
Gambar 3.6 Data flow diagram 1.0 Level 2
4. Data flow diagram 2.0 Level 2
Pada diagram ini dijelaskan bagaimana proses pengiriman informasi siswa yang absen melalui SMS kepada orang tua / pengurus.
Gambar 3.7 Data flow diagram 2.0 Level 2
5. Data flow diagram 3.0 level 2
Diagram di bawah ini menjelaskan proses penanganan SMS Request dari Orang tua siswa atau dari nomor handphone yang teregister.
Cek Kehadiran = A 2.1 Pengiriman SMS 2.2 Arsip SMS Keluar 2.3 Outbox Kehadiran Pembacaan ID Card dengan Barcodereader 1.1 Cek Identitas
(No Induk)
1.2 Pencatatan Kehadiran 1.3 ID Card Ditemukan Siswa Kehadiran
Request No yang teregistrasi No telp dikenali SMS mengenai ketidakhadiran Format salah Format sesuai Jika No. Telp tak dikenali Cek Format Request Cek No Telp SMS Jawaban Arsip SMS Inbox Inbox Respon Siswa Phone Book

## Gambar 3.8 Data flow diagram 2.0 Level 2

## C. Desain Flowchart
1. Flowchart Input data Siswa
Gambar 3.9  Flowchart Input Data Siswa
2. Flowchart Proses Kehadiran Otomatis Tidak Tidak START END Ya Ya Data Siswa Induk sudah ada Input Data lagi Siswa Kirim SMS START END SMS Terkirim Ya Ya Tidak Tidak Record Akhir Tanggal = Vtgl And kehadiran = A

## SAINTEKBU Jurnal Sains dan Teknologi           Vol.2 No. 1 Desember  2009
Gambar 3.10  Flowchart Proses Kehadiran Otomatis

## 3. Flowchart Pengiriman Data Absensi
Gambar 3.11  Flowchart Pengiriman Data Absensi Tidak START END Ya No Induk Daftar Hadir Hari ini Sudah Ada Ditemukan Input lagi ? Siswa Membuat Daftar Hadir

## 4. Flowchart SMS Autorespon
Gambar 3.12  Flowchart Pengiriman Data Absensi
D. Desain Form
1. Form Input Data Siswa
Gambar 3.13 Desain Form Input Data Siswa
SMS START END Ya Ya Tidak Keluar

## SAINTEKBU Jurnal Sains dan Teknologi           Vol.2 No. 1 Desember  2009
No Object Property Value 1 Form Name Frm_siswa 2 Combobox Name Cbo_kelas 3 TDBgrid Name Grid 4 Command 1 – 4 Name Cmd_hapus, cmd_refresh, cmd_cari, cmd_close Caption Hapus, Refresh, Cari, Close 5 Textbox Name Txt_cari

## 2. Desain Form Kehadiran Otomatis
Gambar 3.14 Desain Form Kehadiran Otomatis
No Object Property Value 1 Form Name Frm_hadir__auto 2 Label 1,2,3 Name Ljam, ltanggal, Lnama 3 TDBgrid Name Grid 4 Command1 Name Cmd_close
3. Desain Form Hadir Manual
No Object Property Value 1 Form Name Frm_hadir__manual 2 Combobox Name Cmd_kelas 3 Datepicker Name Txt_tanggal 4 TDBgrid Name Grid 5 Command 1-4 Name Cmd_A, cmd_S, cmd_I, cmd_close Caption A, S, I, Close
4. Desain Form SMS Manajer
a. Tab Setting
Gambar 3.16 Desain Form SMS Manajer (setting)
No Object Property Value 1 Form name Frm_sms 2 Combobox Name Cmd_port 3 Textbox 1-6 Name T1(0),  T2(1),  T3(2),  T4(3),  T5(4), T6(5) 4 Command1 Name Cmd_connect 5 Caption connect
b. Tab SMS Data Absensi
Gambar 3.17 Desain Form SMS Manajer (SMS Data Absensi)

## SAINTEKBU Jurnal Sains dan Teknologi           Vol.2 No. 1 Desember  2009
No Object Property Value 1 Label Caption DATA SISWA YANG ABSEN 2 Datepicker Name Date1 3 Tdbgrid Name Grid_sms 4 Timer1 Name Timer_asbsensi Interval 1000 5 Progressbar Name Bar1 6 Command1 Name Cmd_start
c. Tab Kirim SMS
Gambar 3.18 Desain Form SMS Manajer (Kirim SMS)
No Object Property Value 1 Option 1-3 Name Op(0), op(1), op(2) Caption Single  nomor,  orang  tua  siswa, group 2 Combobox 1-2 Name Cbo_kelas, cbo_group 3 Txtbox Name Txt_nomor Command1 Name Cmd_kirim 4 Caption Kirim 5 Progressbar Name Bar2 E. Desain Report
1. Desain report rekap daftar hadir perbulan Report ini digunakan untuk mencetakan daftar hadir perbulan.

## Gambar 3.19 Desain Report Rekap Daftar Hadir Perbulan
2. Desain report rekap daftar hadir persemester
Report ini digunakan untuk mencetak rekap kehadiran per semester (ganjil/genap).

## Gambar 3.20 Desain Report Rekap Daftar Hadir Persemester
3. Desain report Kartu Tanda Siwa (KTS)
Report  ini  digunakan  untuk  mencetak  kartu  tanda  siswa  (KTS)  yang  di  dalamnya  terdapat barcode yang sesuai dengan nomor induk.

## Gambar 3.21 Desain Report Kartu Tanda Siwa (KTS)
4. IMPLEMENTASI DAN EVALUASI
4.1 Implementasi
4.1.1 Rencana Implementasi
Di  dalam  mengimplementasikan  sistem  informasi  pemantauan  absensi  berbasis short  message  service  (SMS)  dengan  cara  membuka  aplikasi  yang  telah    dibuat  melalui shortcut atau langsung dibuka melalui windows explorer.
4.1.2 Sarana yang Dibutuhkan dalam Implementasi
1) Hardware
Spesifikasi  komputer  yang  akan  digunakan  untuk  menjalankan  program  ini direkomendasikan sebagai berikut:
(1) Processor 1.5 GHz
(2) RAM 512 MB
(3) HDD 40 GB

## SAINTEKBU Jurnal Sains dan Teknologi           Vol.2 No. 1 Desember  2009
(4) Monitor 15 “
(5) Keyboard
(6) Mouse
(7) Handphone GSM Nokia 3310 menggunakan kartu IM3 lengkap dengan kabel data
(8) Barcode Reader (duduk)
(9) VGA 64 MB
(10) Printer
2) Software
Software yang dibutuhkan untuk menjalankan server:
(1) Microsoft Windows XP
(2) Microsoft Data Akses Komponen
4.1.3 Cara Pengoperasian Program
1) Halaman Login
Gambar 4.1 Halaman Login
Pada  halaman  ini  user  diharuskan  mengisi  username  dan  password,  lalu  klik tombol  login  untuk  masuk  ke  menu  utama  atau  klik  tombol  batal  untuk  keluar  dari aplikasi.
2) Halaman Menu Utama
Gambar 4.2 Halaman Menu Utama
Pada halaman ini user dapat memilih menu apa yang akan dibuka. Menu Master  Data  berisi  dengan  sub  menu  data  kelas  /  asrama,  pengaturan  semester,  data siswa  dan  mutasi  siswa.  Menu  Proses  kehadiran  berisi  sub  menu  kehadiran  otomatis dan kehadiran manual. Menu SMS berisi sub menu sms manajer. Menu Laporan berisi sub  menu  cetak  daftar  hadir,  cetak KTS  (Kartu Tanda  Siswa).  Selain  menu  user juga bisa menggunakan toolbar yang ada di bawah menu bar.

## 3) Halaman Pengaturan Kelas / Asrama
Gambar 4.3 Halaman Pengaturan Kelas / Asrama
Pada  halaman  ini  user  dapat  memasukkan  data  kelas  yang  ada  di  sekolah tersebut  dan  data  asrama  pondok  dengan  cara  langsung  mengetik  di  tabel  layaknya mengetik di microsoft excel.
Tombol  delete  untuk  menghapus  data  dan  tombol  close  untuk  menutup halaman ini.
4) Halaman Pengaturan Semester
Gambar 4.4 Halaman Pengaturan Semester
Halaman  ini  digunakan  untuk  menentukan  batas  tanggal  dimulai  dan diakhirinya  semester  ganjil  atau  semester  genap.  Hal  ini  berfungsi  ketika  ada  request sms  permintaan  absensi  semester  ganjil  atau  genap  maka  data  yang  diberikan  sesuai dengan batas tanggal yang telah ditentukan tersebut.
SAINTEKBU Jurnal Sains dan Teknologi           Vol.2 No. 1 Desember  2009

## 5) Halaman Input Data Siswa
Gambar 4.5 Halaman Input Data Siswa
Halaman  ini  digunakan  untuk  menginputkan  data  siswa.  Pilihan  siswa  kelas digunakan  memfilter data sesuai kelas. Tombol hapus untuk  mengahpus data, tombol refresh untuk merefresh data, tombol cari untuk mencari nama siswa dan tombol close untuk keluar.
6) Halaman mutasi siswa
Gambar 4.6 Halaman Mutasi Siswa
Halaman untuk mengatur mutasi, kenaikan atau kelulusan siswa. Pilihan Kelas untuk  menampilkan  data  siswa  sesuai  kelas.  Tombol  update  untuk  menyimpan perubahan,  tombol  refresh  untuk  merefresh  data  dan  tombol  close  untuk  keluar halaman ini.

## 7) Halaman Kehadiran Otomatis
Gambar 4.7 Halaman Kehadiran Otomatis
Halaman ini digunakan proses kehadiran siswa. Pada saat masuk halaman ini terdapat pesan bahwa proses kehadiran pada hari tersebut akan dimulai. Jika klik OK maka daftar hadir pada hari tersebut akan dibuat secara otomatis. Pengisian kehadiran ini  dilakukan  oleh  siswa  ketika  datang  ke  sekolah  dengan  menunjukkan  Kartu Tanda Siswa  (KTS)  di  depan  sensor  barcode  reader.  Jika  kartu  tersebut  dikenali  secara otomatis  akan  tampil  nama  siswa  tersebut  di  layar  dan  siswa  tersebut  dianggap  telah hadir.
8) Halaman kehadiran manual (pengisian izin tidak hadir)
Gambar 4.8 Halaman Kehadiran Manual
Halaman  ini  digunakan  untuk  mengisi  daftar  hadir  bagi  siswa  yang  tidak masuk  tetapi  mengirimkan  surat  keterangan  tidak  masuk.  Pilihan  kelas  digunakan untuk  menampilkan  data  sesuai  kelas,  pilihan  tanggal  digunakan  untuk  menampilkan daftar hadir tanggal tersebut. Tombol A, S, I digunakan untuk mengisi kehadiran. (A = Alpha, S = Sakit, I = Izin).
SAINTEKBU Jurnal Sains dan Teknologi           Vol.2 No. 1 Desember  2009

## 9) Halaman SMS Manajer (Setting)
Gambar 4.9 Halaman SMS Manajer (Setting)
Halaman  ini  digunakan  untuk  mengatur  koneksi  antara  komputer  dengan handphone.  Pilihan  port  digunakan  untuk  memilih  jalur  port  dari  Handphone  yang dipakai,  tombol  connect  /  disconnect  digunakan  untuk  memberi  perintah  terhubung atau terputusnya koneksi antara Handphoe dan komputer.
10) Halaman SMS Manajer (Phone Book)
Gambar 4.10 Halaman SMS Manajer (Phonebook)
Halaman  ini  digunakan  untuk  memasukkan  nomor  handphone  yang  mungkin berhubungan dengan penanganan absensi siswa seperti guru ataupun karyawan. Setiap nomor  handphone  dikelompok  dalam  sebuah  group.  Hal  ini  berguna  jika  akan mengirim SMS ke beberapa nomor dengan cara memilih nama group saja.

## 11) Halaman SMS Manajer (SMS Data Absensi)
Gambar 4.11 Halaman SMS Manajer (SMS Data Absensi)
Halaman  ini  digunakan  untuk  mengirimkan  sms  kepada  orangtua  /  pengurus asrama  bagi  siswa  yang  tidak  masuk  tanpa  keterangan  (absen)  pada  tanggal  sesuai dengan pilihan tanggal. Tombol start digunakan  untuk  memulai pengiriman sms. Jika sms telah terkirim maka pada kolom sms terkirim terdapat ceklist.
12) Halaman SMS Manajer (Kirim SMS)
Gambar 4.12 Halaman SMS Manajer (Kirim SMS)
Halaman  ini  digunakan  untuk  mengirim  sms  ke  satu  nomor  atau  beberapa nomor. Baik kepada wali siswa atau kepada group dari phonebook. Pengiriman sms ini berfungsi jika ada pemberitahuan atau undangan kepada wali siswa / guru / karyawan / dan lain-lain. Tombol kirim digunakan untuk memulai pengiriman sms.

## SAINTEKBU Jurnal Sains dan Teknologi           Vol.2 No. 1 Desember  2009

## 13) Halaman SMS Manajer (Auto Respon)
Gambar 4.13 Halaman SMS Manajer (Auto Respon)
Halaman ini berfungsi untuk menampilkan data SMS request dari pihak orang tua  atau  nomor  handphone  yang  sudah  teregister.  SMS  request  akan  dibalas  secara otomatis  apabila  format  SMS  yang  masuk  benar,  yaitu  [ABSENSI]  [SPACE] [GANJIL/GENAP]  atau  [ABSENSI]  [SPACE]  [GANJIL/GENAP]  [INDUK  SISWA] dan  nomor  tersebut  teregistrasi.  Jawaban  yang  dikirim  kepada  nomor  yang  request berupa rekap ketidakhadiran seorang siswa dalam satu semester.
14) Halaman SMS Manajer (SMS Inbox)
Gambar 4.14 Halaman SMS Manajer (SMS Inbox)
Halaman  SMS  inbox  digunakan  untuk  menampilkan  data  SMS  yang  masuk selain SMS request. Pilihan tanggal digunakan untuk menampilkan sms sesuai dengan tanggal  yang  dipilih  saja.  Tombol  refresh  untuk  menampilkan  semua  SMS  masuk, tombol  hapus  untuk  menghapus  SMS  dan  tombol  balas  untuk  memberi  balasan  SMS yang masuk.

## 15) Halaman SMS Manajer (SMS Outbox)
Gambar 4.15 Halaman SMS Manajer (SMS Outbox)
Halaman  SMS  outbox  digunakan  untuk  menampilkan  data  SMS  keluar. Pilihan  tanggal  untuk  menampilkan  SMS  keluar  sesuai  dengan  tanggal  yang  dipilih. Tombol  refresh  untuk  menampilkan  semua  SMS  keluar  dan  tombol  hapus  untuk menghapus sms keluar.
16) Halaman Report
a. Report rekap kehadiran perbulan
Gambar 4.16 Report rekap kehadiran perbulan
SAINTEKBU Jurnal Sains dan Teknologi           Vol.2 No. 1 Desember  2009
b. Report rekap kehadiran persemester
Gambar 4.17 Report rekap kehadiran persemester
c. Report Kartu Tanda Siswa (KTS)
Gambar 4.18 Report rekap Kartu Tanda Siswa (KTS)

## 4.2 Evaluasi
4.2.1 Evaluasi Hardware
Evaluasi  yang  dilakukan  untuk  hardware  dengan  spesifikasi  yang  ditentukan bahwa program ini dapat berjalan dengan baik dan tidak dapat crush yang disebabkan oleh kurangnya jumlah spesifikasi yang dianjurkan.

## 4.2.2 Evaluasi Software
Evaluasi  yang  dilakukan  untuk  software  dengan  spesifikasi  yang  ditentukan adalah  bahwa  program  ini  dapat  berjalan  dengan  baik  dengan  spesifikasi  yang  diberikan seperti:
1. Windows XP
Sistem  operasi  ini  dipilih  untuk  pengoperasian  program  yang  lain  karena program  lain  itu  semua  diinstall  berbasiskan  windows  sehingga  untuk  menjalankan program  tersebut  harus  ada  windows.  Jenis  windows  yang  dipakai  adalah  windows XP karena windows XP mempunyai performa yang tinggi jika dibandingkan dengan windows yang lain.
2. Visual Basic 6.0
Program  ini  berjalan  dengan  baik  dengan  spesifikasi  komputer  yang diberikan.  Program  ini  digunakan  untuk  merancang  aplikasi  ini  karena  struktur kodenya mudah dipahami dan sangat kompatibel dengan kontrol luar (active controlx) sehingga pembuatan suatu aplikasi bisa lebih mudah dan luas.
3. Adobe Photoshop
Program  ini  juga  dapat  dijalankan  baik  dengan  spesifikasi  yang  diberikan.
Program  digunakan  untuk  membuat  desain  tampilan  form.  Penggunaan  program  ini juga sangat mudah dengan banyaknya help dan user interface yang memudahkan kita untuk mendesain tampilan form agar terlihat menarik.

## 5. KESIMPULAN DAN SARAN

## 5.1 Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  uji  coba  yang  dilakukan  terhadap  program  ini  dengan  mengevaluasi  dari segi  hardware  dan  software  serta  penggunaannya  sehingga  didapatkan  kesimpulan  bahwasanya Sistem  Informasi  Pemantauan  Absensi  Siswa  Berbasis  SMS  dapat  membantu  pemantauan absensi/kehadiran  siswa  di  sekolah  oleh  orang  tua  melalui  SMS  tanpa  dibatasi  waktu  dan  tempat secara up to date dengan biaya yang murah. Dengan komunikasi yang efektif, pengawasan terhadap anak dapat berjalan sesuai dengan harapan.

## 5.2   Saran
Diharapkan  bagi  pihak  sekolah  untuk  menyediakan  perangkat  komputer  beserta  peralatan pendukung  aplikasi  tersebut,  sehingga  proses  pemantauan  absensi  siswa  menjadi  lancar  dan kedisiplinan siswa dapat ditingkatkan.
Sedangkan  bagi  orang  tua,  gunakan  fasilitas  yang  disediakan  oleh  pihak  sekolah  dengan sebaik-baiknya.

## DAFTAR PUSTAKA
Ir.Haryanto, Kristanto,1998, Konsep dan Perancangan Data Base , Andi Offset, Yogyakarta
Jogianto,  HM,  1993, Analisa  dan  Desain  Sistem  Informasi  Pendekatan  Terstruktur  Teori  dan Aplikas Praktek Bisnis , Andi Offset, Yogyakarta.
Kasmoni, 2001, Microsft Visual Foxpro 8.0 , Maxikom, Palembang.
Ms, Nugroho Eko, 1997, Pengolahan Instalasi komputer , Andi Offset, Yogyakarta.
Wahana Komputer, Pemrograman Visual Basic Tingkat Lanjut , Andi Offset, Yogyakarta.
Winardi, SE, DR, 1993 , Sejarah Ilmu Perkembangan Ekonomi , Tarsito, Bandung.