## Jurnal Ilmiah Mandala Education (JIME)
Jurnal Ilmiah Mandala Education (JIME) Vol. 9 No. 1 Januari 2023 p-ISSN : 2442-9511, e-2656-5862 DOI: 10.58258/jime.v9i1.4591/http://ejournal.mandalanursa.org/index.php/JIME

## Penelusuran Alumni Dalam Rangka Penyaluran Lulusan Program Studi Pendidikan Kepelatihan Olahraga Fio Unesa
1 Eva Ferdita Yuhantini, 2 David Agus Prianto, 3 Irmantara Subagio, 4 Mohammad Faruk, 5 Arif
Bulqini 12345 Universitas Negeri Surabaya Article Info Abstrak Article history: Accepted: 09 Januari 2023 Publish: 17 Januari 2023 Upaya  penelusuran  alumni  Prodi  PKO  sangat  diperlukan  untuk  mengetahui  relevansi  program pendidikan  yang  dilaksanakan  terhadap  kebutuhan  dunia  kerja.  Tujuan  penelitian  ini  adalah  untuk mendapatkan  data  alumni  untuk  tahun  lulusan  2020  dan  2021.  Penelitian  ini  menggunakan  skema penelitian Kebijakan Fakultas, khususnya menjadi penelitian khusus pada bidang kemahasiswaan dan alumni.  Hasil  yang  didapatkan  bahwa  sumber  dana  untuk  biaya  kuliah  didominasi  oleh  biaya sendiri/keluarga dengan persentase 57,4%, bidikmisi 37,6% dan beasiswa swasta dengan persentase 5%.  Tingkat  Pendidikan  yang  tepat  saat  alumni  berada  didunia  kerjanya  banyak  yang  menjawab setingkat  lebih  tinggi  sebanyak  67  alumni,  serta  57  alumni  menjawab  tingkat  yang  sama.  Peran metode pembelajaran yang efektif menurut alumni adalah perkuliahan sebesar 15%, praktikum 15%, dan praktek kerja lapangan 15%. Untuk metode yang kurang efektif adalah demontrasi hanya 13%. Sebanyak 32,6% alumni yang mendapat pekerjaan sebelum lulus kerja dan 42,6% setelah lulus kerja. Masa  tunggu  alumni  untuk  mendapatkan  pekerjaan  hanya  sebelum  3  bulan  setelah  lulus  dengan persentase 62%. Mayoritas lulusan PKO angkatan 2020 dan 2021 mendapatkan pekerjaan di instansi pemerintahan  dengan  persentase  37,87%  sedangkan  yang  kedua  mendapatkan  perkerjaan  di perusahaan  swasta  sebesar  37,12  %.  Kesimpulan  yang  didapatkan  bahwa  penelusuran  alumni  dari total 225 alumni lulusan tahun 2020 dan 2021 yang sudah mengisi sebanyak 141 alumni dan yang belum mengisi sebanyak 84 alumni.
Keywords: Tracer Alumni Olahraga Article Info
Abstract Article history: Accepted: 09 Januari 2023 Publish: 17 Januari 2023 Efforts  to  trace  alumni  of  the  PKO  Study  Program  are  needed  to  find  out  the  relevance  of  the educational  program  being  implemented  to  the  needs  of  the  world  of  work.  The  purpose  of  this research  is  to obtain alumni data for  the 2020  and 2021 graduation years.  This  research  uses  the Faculty  Policy  research  scheme,  specifically  being  research  specifically  on  student  and  alumni affairs.  The  results  obtained  were  that  the  source  of  funds  for  tuition  fees  was  dominated  by own/family expenses with a percentage of 57.4%, bidikmisi 37.6% and private scholarships with a percentage of 5%. The right level of education when alumni were in the world of work, many answered at a higher level of 67 alumni, and 57 alumni answered the same level. The role of effective learning methods  according  to  alumni  is  15%  lectures,  15%  practicum,  and  15%  field  work  practice.  For methods that are less effective, the demonstration is only 13%. As many as 32.6% of alumni got jobs before graduating from work and 42.6% after graduating from work. The waiting period for alumni to get a job is only before 3 months after graduation with a percentage of 62%. The majority of PKO graduates for batches of 2020 and 2021 get jobs in government agencies with a percentage of 37.87%, while the latter get jobs in private companies of 37.12%. The conclusion obtained is that out of a total of 225 alumni who have graduated in 2020 and 2021, 141 have filled in and 84 have not.
This is an open access article under the Lisensi Creative Commons Atribusi-BerbagiSerupa 4.0 Internasional
Corresponding Author: Eva Ferdita Yuhantini Universitas Negeri Surabaya Email : evayuhantini@unesa.ac.id

## 1. PENDAHULUAN
Program Studi (Prodi) Pendidikan Kepelatihan Olahraga (PKO) merupakan salah satu prodi di Fakultas  Ilmu  Olahraga,  Universitas  Negeri  Surabaya.  Visi  Prodi  PKO  yaitu  mampu mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK) kepelatihan olahraga yang unggul di Asia Tenggara Pada Tahun 2025 . Untuk mengimplementasikan visi tersebut disusunlah misi Prodi PKO yaitu a) menyelenggarakan S1 Program Studi PendidikanKepelatihan Olahraga yang berbasis IPTEK untuk  menghasilkan  lulusan  yangprofessional  serta  berkemampuan  akademik,  ber-etika,  beriman, bertaqwa  danmemiliki  jiwa  kepemimpinan  sehingga  mampu  berperan  aktif  dalam  pengembangan
Ilmu  Kepelatihan  Olahraga;  b)  mengembangkan  riset  teknologi  olahraga;  c)  menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat dalam bidang olahraga berupa pemberian diklat olahraga dan seminar olahraga serta turut serta membantu pengembangan olahraga di daerah melalui pengiriman dosen dan mahasiswa; d) membangun kerja sama dengan berbagai instansi terkait Nasional dan Regional;serta e) membangun tata kelola yang mampu memenuhi kebutuhan stakeholder dan masyarakat luas.
Penyelenggaraan  Prodi  PKO  memiliki  tujuan  untuk  a)  menghasilkan  sarjana  PKO  yang professional  serta  berkemampuan  kepemimpinan  sehingga  mampu  berperan  aktif  dalam pengembangan  Ilmu  Kepelatihan  Olahraga;  b)mengembangkan  dan  menyebarluaskan  IPTEK kepelatihan  olahraga,  serta  mengupayakan  penggunaanya  untuk  meningkatkan  prestasi  olahraga; c)mendukung pembangunan masyarakat madani yang demokratis melalui kepelatihan olahraga; serta mencapai keunggulan kompetitif dan komparatif melalui penerapan prinsip pengelolaan sumber daya program studi sesuai dengan asas pengelolaan profesional. Berdasarkan profil lulusan diorentasikan menjadi pelatih, guru ekstrakurikuler dan praktisi olahraga.
Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang sangat pesat menuntut keselarasan materi  perkuliahan  agar  kompetensi  yang  diberikan  dapat  digunakan  sebagai  bekal  untuk memperoleh dan melaksanakan pekerjaan. Berdasarkan profil lulusan Prodi PKO maka penguasaan kompetensi  terhadap  pekerjaan  sebagai  pelatih,  guru  dan  praktisi  olahraga  menjadi  fokus  utama yang  diberikan  kepada  mahasiswa.  Sejauh  mana  kebermanfaatan  pengetahuan  dan  keterampilan yang diperoleh alumni belum diketahui secara pasti.
Tracer  Study  (TS)  merupakan  media  efektif  yang  digunakan  untuk  melacak  keterserapan alumni sebuah Perguruan Tinggi di dunia kerja (BAN-PT, 2020). Selain itu, TS dapat digunakan untuk melacak jejak keberadaan dan kondisi alumni setelah 2 tahun lulus. TS juga memiliki peran penting untuk menjaring berbagai informasi sebagai bahan evaluasi dan pengembangan Perguruan Tinggi.  Dengan  demikian,  hasil  TS  dapat  menjadi  gambaran  eksistensi  sebuah  Perguruan  Tinggi (Hidayati et al., 2020).
Upaya penelusuran alumni Prodi PKO sangat diperlukan untuk mengetahui relevansi program pendidikan yang dilaksanakan terhadap kebutuhan dunia kerja. Tujuan penelitian ini adalah untuk mendapatkan data alumni untuk tahun lulusan 2020 dan 2021. Urgensi pada penelitian ini adalah memperoleh  informasi  keberadaan  data  alumni  untuk  menggambarkan  kebutuhan  riil  yang diperlukan dunia kerja,  kekurangan yang dimiliki lulusan, kelemahan kurikulum  yang selama ini digunakan, dan harapan alumni terhadap almamaternya terkait dengan penyelenggaraan pendidikan di  masa  yang  akan  datang.  Penelitian  ini  menggunakan  skema  penelitian  Kebijakan  Fakultas, khususnya menjadi penelitian khusus pada bidang kemahasiswaan dan alumni.

## 2. METODE PENELITIAN
Penelitian ini termasuk jenis kuantitatif deskriptif yang bertujuan memberikan gambaran terkait situasi dan pekerjaan alumni saat ini.Instrumen yang digunakan dalam penelitian yaitu google form yang terdiri dari dua jenis kuesioner terbuka dan tertutup. Angket tersebut diadopsi dari instrumen universitas. Kedua jenis ini digunakan untuk mendapatkan data yang lebih komprehensif, sehingga data yang akan diolah lebih mendalam dan menghasilkan penelitian yang baik dan bermanfaat bagi lembaga.  Sebelum  itu,  alumni  mengisi  surat  pernyataan  kesanggupan  mengisi  angket  dengan sebenar-benarnya. Sampel penelitian ini yaitu alumni Fakultas Ilmu Olahraga yang lulus tahun 2019 dan  tahun  2020  yang  nantinya  akan  dipetakan  setiap  angkatan  alumni.  Teknik sampling yang digunakan yaitu kuota dengan jumlah target  yang lulus tahun 2019 dan 2020 dengan total  alumni sebanyak 588 terdiri dari 176 Prodi Ikor, 219 Prodi Penjas dan 193 Prodi PKO. Analisa data yang dilakukan  untuk  menghasilkan  luaran  sesuai  tujuan  penelitian  yaitu  menghitung  nilai  rata-rata persentase dan probabilitas setiap skala jawaban yang ada pada angket. Nilai di atasan dimunculkan dalam  bentuk  grafik  untuk  memprmudah  pembaca  secara  visual.  Penghitungan  tersebut menggunakan bantuan SPSS versi 23.

## 3. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Tabel 1. Status pengisian Tracer Studi Prodi tahun lulusan 2021 dan 2022 per Desember
2022 Jumlah Alumni Pko Sudah Mengisi Belum Mengisi 225 141 84
Berdasarkan tabel 1 menunjukkan bahwa Alumni PKO yang sudah mengisi sebanyak 141 alumni, dan yang belum mengisi sebanyak 84 dari total 225 alumni yang ditarget tahun 2021. Dalam persentase  tersebut  alumni  Prodi  PKO  yang  sudah  mengisi  tracer  study  Prodi  persentase  sebesar 63% sedangkan alumni yang belum mengisi yakni 37%.

## Gambar 1. Persentase status pengisian Tracer study PKO
Berdasarkan Gambar 1. Dapat disimpulkan bahwa alumni jurusan PKO yang sudah mengisi sebanyak 63 %, dan yang belum mengisi sebanyak 37%. Angka yang belum mengisi termasuk tinggi dibandingkan  dengan  alumni  yang  sudah  mengisi,  artinya  bahwa  kesadaran  alumni  terhadap pengisian  survey  tracerstudy  masih  rendah,  sehingga  cukup  menghambat  dalam  pengambilan kesimpulan dan evaluasi Jurusan Pendidikan Kepelatihan Olahraga.
Tabel 2. Sumber dana dalam pembiayaan kuliah
Sesuai dengan tabel 2, terdapat 4 komponen yang ada yaitu: terdapat 81 lulusan menjawab biaya  sendiri/  keluarga  dengan  persentase  57,4%,  tidak  ada  lulusan  yang  mendapatkan  beasiswa ADIK, namun dari beasiswa BIDIKMISI ada 53 lulusan yang mendapatkannya dengan persentase 37,6%.  Dari  beasiswa  PPA  sama  dengan  beasiswa  ADIK  tidak  ada  satupun  alumni  yang
Sudah Mengisi 63% Belum Mengisi 37% STATUS PENGISIAN (%) Sudah Mengisi Belum Mengisi
mendapatkannya, serta terdapat 7 alumni yang biaya selama kuliahnya dapat bantuan beasiswa dari perusahaan/swasta. Kesimpulan darimana sumber dana selama perkuliahaan adalah didominasi dari biaya sendiri/keluarga.
Tabel 3. Pendidikan apa yang paling tepat/sesuai untuk pekerjaan anda saat ini
Berdasarkan tabel 4, menurut lulusan pendidikan yang pernah mereka dapat diperkuliahaan apakah  sudah  sesuai  dengan  pekerjaannya  saat  ini.  Dari  Empat  kategori  ada  57  alumni  yang menjawab tingkat yang sama dengan persentase 40.43%, selanjutnya 67 alumni menjawab setingkat lebih  tinggi  dengan  persentase  47.52%.  Terdapat  11  alumni  menjawab  setingkat  lebih  rendah persentase 7.80% dan 6 alumni dengan persentase 4.26% menjawab tidak perlu pendidikan tinggi untuk pekerjaan mereka saat ini.

## Gambar 2 Peranan metode pembelajaran selama alumni dalam proses belajar mengajar
Berdasarkan  gambar  2.  Dapat  disimpulkan  bahwa  peranan  metode  pembelajaran  selama alumni dalam proses belajar mengajar adalah pada metode Perkuliahan sebesar 15% sebanyak 24 alumni  merasa  sangat  erat  hubungannya  terhadap  apa  yang  dikerjakan  saat  ini.  Untuk  metode Demonstrasi 11 alumni merasa hubungannya erat dengan presentase 13%. Untuk metode Partisipasi dalam Proyek Riset, sebanyak 17 alumni merasa hubungannya cukup erat dengan persentase 14%. Pada metode pembelajaran Magang sebanyak 16 alumni merasa hubungannya kurang erat dengan persentase sebesar 14% dan untuk metode pembelajaran praktikum sebanyak 18 alumni yang merasa manfaatnya tidak ada sama sekali dengan persentase sebesar 15%, sedangkan untuk metode kerja lapangan  terdapat  total  34  alumni  yang  memilih  dengah  persentase  15%,  serta  metode  diskusi dengan perentase 14%.

## Grafik 4. Waktu saat alumni mencari pekerjaan
Berdasarkan  tabel  4  di  atas  waktu  saat  alumni  mulai  mencari  pekerjaan  paling  banyak dilakukan setelah lulus, yaitu sebanyak 60 alumni atau sebesar 42,6%. Untuk waktu alumni mencari pekerjaan  sebelum  lulus  sebanyak  46  alumni  atau  sebesar  32,6%,  sedangkan  alumni  yang  tidak mencari pekerjaan sebanyak 35 alumni atau sebesar 24,8% . Diketahui data mayoritas waktu alumni mencari  pekerjaan  adalah  saat  sebelum  lulus  yang  dibuktikan  dengan  presentase  sebesar  42,6%. Untuk  data  minoritas  adalah  alumni  tidak  mencari  pekerjaan  yang  dibuktikan  dengan  presentase sebesar 24,8%.

## Gambar 3 Rincian bulan alumni dalam mencari pekerjaan
Sesuai  dengan  gambar  3  bahwa  masa  tunggu  lulusan  dalam  mendapatkan  pekerjaan pertama  adalah  pada  bulan  ketiga  setelah  lulus  sebesar  62%,  sedangkan  yang    mendapatkan pekerjaan pada bulan  ketiga sampai keenam sebesar 19% dan 12% mendapatkan pekerjaan pada bulan keenam sampai dua belas bulan, bahkan ada lulusan sebesar 7% setelah satu tahun.
Tabel 5. Jenis perusahaan/instansi/institusi alumni bekerja saat ini
Berdasarkan table 5, seluruh alumni Universitas Negeri Surabaya mendapatkan pekerjaan di beberapa jenis perusahaan/instansi/institusi diantaranya yang bekerja di Instansi Pemerintah sebanyak 50 alumni dengan 37,87% , di organisasi non-profit/LSM sebanyak 5,30%, ada 37,12% alumni bekerja di perusahaan swasta, menjadi wiraswasta/perusahaan sendiri  sebanyak 9,84%, dan  tidak  ada  satu  alumnipun  yang  bekerja  di  BUMN/BUMD,  bekerja  di  institusi  /organisasi multilateral sebanyak 5,30% serta dibidang lainnya sebanyak 4,54%. Hal ini menunjukkan bahwa mayoritas alumni mendapatkan pekerjaan pada instansi pemerintah dan perusahaan swasta pada urutan kedua.
Dalam  dunia  pendidikan,  pendidikan  dapat  dikatakan  bermutu  apabila  jasa  yang dihasilkan sesuai dengan harapan dan keinginan masyarakat pengguna pendidikan tersebut. Jasa ini berkaitan dengan jenis pelayanan yang diberikan, proses pemberian pelayanan, serta hal-hal lain yang mendukung. Apabila dikaitkan dengan proses pembelajaran di kelas, materi apa saja yang disampaikan, bagaimana menyampaikan materi, bagaimana kolaborasi siswa dan pendidik, dan lain-lain pada akhirnya juga akan mempengaruhi mutu pendidikan yang dihasilkan. Dengan demikian  lembaga  pendidikan  sebagai  penyedia  atau  produsen  akan  terus  melakukan  aktivitas ataupun kegiatannya, yaitu menghasilkan jasa pendidikan yang bermutu. Dalam Pendidikan tidak terlepas dengan tracer study (Syafiq, A., 2017). Menurut  (Kemenristek  Dikti,  2016) tracer  study adalah  studi  pelacakan  jejak lulusan/alumni  yang  dilakukan  2  (dua)  tahun  setelah  lulus  dan  bertujuan  untuk  mengetahui outcome pendidikan  dalam  bentuk  transisi  dari  dunia  pendidikan  tinggi  kedunia  kerja,  situasi kerja  terakhir,  keselarasan  dan  aplikasi  kompetensi  di  dunia  kerja. Tracer  study juga  dapat memberikan informasi mengenai output pendidikan yaitu penilaian diri terhadap penguasaan dan pemerolehan kompetensi, proses pendidikan berupa evaluasi proses pembelajaran dan kontribusi pendidikan  tinggi  terhadap pemerolehan  kompetensi  serta input pendidikan  berupa  penggalian lebih lanjut terhadap informasi sosiobiografis lulusan (Suhatril, R. J., 2019). Tracer study dapat menyediakan informasi untuk kepentingan evaluasi hasil pendidikan tinggi dan selanjutnya dapat digunakan  untuk  penyempurnaan  dan  penjaminan  kualitas  lembaga  pendidikan  tinggi bersangkutan. (Kemenristek Dikti, 2016) Disamping itu tracer study juga menyediakan informasi berharga  mengenai  hubungan  antara  pendidikan  tinggi  dan  dunia  kerja  profesional,  menilai relevansi  pendidikan  tinggi,  informasi  bagi  para  pemangku  kepentingan  ( stakeholders ),  dan kelengkapan persyaratan bagi akreditasi pendidikan tinggi. Berdasrkan penjelasan tersebut maka tracer study sangat penting dalam dunia Pendidikan (AQAS, 2019). Sehinggan tracer study sangat diperlukan dalam penyaluran lulusan program studi pendidikan.

## 4. KESIMPULAN
Dari 225 total alumni lulusan 2020 dan 2021 yang sudah mengisi sebanyak 141 alumni dan yang belum  mengisi  sebanyak  84  alumni.  Persentase  yang  sudah  mengisi  63%  sedangkan  yang  belum mengisi 37%. Sumber dana untuk biaya kuliah didominasi oleh biaya sendiri/keluarga sebanyak 81 alumni  dengan  persentase  57,4%,  selebihnya  oleh  bidikmisi  sebanyak  53  alumni  atau  37,6%  dan
beasiswa swasta hanya 7 alumni dengan persentase 5,0%. Tingkat Pendidikan yang tepat saat alumni berada didunia kerjanya banyak yang menjawab setingkat lebih tinggi sebanyak 67 alumni, serta 57 alumni menjawab tingkat yang sama. Peran metode pembelajaran yang efektif menurut alumni adalah perkuliahan  sebesar  15%,  praktikum  15%,  dan  praktek  kerja  lapangan  15%.  Untuk  metode  yang kurang  efektif  adalah  demontrasi  hanya  13%.  Sebanyak  32,6%  alumni  yang  mendapat  pekerjaan sebelum lulus kerja dan 42,6% setelah lulus kerja. Masa tunggu alumni untuk mendapatkan pekerjaan hanya sebelum 3 bulan setelah lulus dengan persentase 62%. Mayoritas lulusan PKO angkatan 2020 dan  2021  mendapatkan  pekerjaan  di  instansi  pemerintahan  dengan  persentase  37,87%  sedangkan yang kedua mendapatkan perkerjaan di perusahaan swasta sebesar 37,12 %.

## 5. UCAPAN TERIMAKASIH
Kami  ucapkan  terimakasih  untuk  alumni  lulusan  tahun  2020  dan  2021  Program  Studi Pendidikan Kepelatihan Olahraga FIO UNESA. Ucapan terimakasih juga kami sampaikan kepada Program Studi Pendidikan Kepelatihan Olahraga FIO UNESA yang telah mendukung penelitian ini.

## 6. DAFTAR PUSTAKA
AQAS. (2019). Criteria & Indicators for programme accreditation. In AQAS Guidelines (pp. 1–6). BAN-PT. (2020). Akreditasi Program Studi Peringkat Akreditasi Program Diploma Tiga. Dirjen Dikti. (2016). Panduan Sistem tracer study online Dikti.
Hidayati, S. N., Nurdin, S. R., Suyanto, Nurchayati, Rahman, Y., Dari, R. W., Prianto, D. A., Fiangga, S.,  Arif,  M.  Z.,  Kautsar,  A.,  Fauzi,  A.,  Ridlwan,  A.  A.,  Asteria,  P.  V,  &  Mustar,  Y.  S.  (2020).
Pedoman tracer study Unesa.
Suhatril, R. J. (2019). Tracer study (ts) online kemristekdikti. Syafiq, A. (2017). Konsep dan implementasi tracer study.