JURNAL SISFOTENIKA Vol. 11 No. 1, Januari 2021 p-ISSN: 2087-7897 ; e-ISSN : 2460-5344 DOI : 10.30700/jst.v11i1.1111

## Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Dan Pengelolaan Data Skripsi Mahasiswa Berbasis Web

## Design Web-Based Registration And Data Management Of Student Thesis Information System

## Rosiyati MH Thamrin dan Rian Andriani
Jurusan Teknik Informatika, STIMIK Sepuluh Nopember, Jayapura e-mail: rosiyati1011@gmail.com , rian.andriani@gmail.com

## Abstrak
Proses pengelolaan data skripsi di STIMIK Sepuluh Nopember Jayapura saat ini masih menggunakan  Microsoft  Excel,  sehingga  proses  pengolahan  memakan  banyak  waktu,  kendala lain yang muncul adalah proses pengajuan judul, dimana mahasiswa harus datang ke kampus untuk  mengajukan  judul  kemudian  pengumuman  masih  memanfaatkan  papan  pengumuman sehingga  mahasiswa  yang  ingin  memperoleh  informasi  harus  mendatangi  kampus  STIMIK Sepuluh  Nopember.  Tujuan  dari  pembuatan  sistem  adalah  untuk  mengatasi  permasalahan  di atas  dan  sekaligus  mempermudah  mahasiswa  dalam  proses  pengajuan  judul.  Perancangan sistem ini menggunakan metode waterfall, sedangkan metode pengumpulan data menggunakan beberapa  metode  seperti  observasi,  wawancara  dan  studi  pustaka.  Untuk  pembuatan  web menggunakan bahasa program PHP. Hasil akhir dari perancangan ini adalah sebuah web yang dapat  digunakan  oleh  mahasiswa  untuk  mengajukan  judul,  melihat  daftar  judul  skripsi  yang sudah  pernah  diambil  dan  lain  sebagainya.sedangkan  output  dari  web  yang  dibuat  adalah daftar judul skripsi mahasiswa STIMIK Sepuluh Nopember Jayapura dan pengumuman seperti persetujuan judul yang diajukan, dosen pembimbing, dosen penguji dan masalah pembayaran.

## Kata kunci—pengelolaan data Skripsi Mahasiswa, Metode Waterfall, Website

## Abstract
The thesis data management process at STIMIK Sepuluh Nopember Jayapura currently still uses Microsoft Excel, so the processing takes a lot of time, another obstacle that arises is the  title  submission  process,  where  students  have  to  come  to  campus  to  submit  titles  then announcements  still  use  the  announcement  board  so  that  students  who  want  to  get  the information  must  go  to  the  STIMIK  Sepuluh  Nopember  campus.  The  purpose  of  making  the system  is  to  solve  the  above  problems  and  at  the  same  time  make  it  easier  for  students  in  the process of submitting titles. The design of this system uses the waterfall method, while the data collection  method  uses  several  methods  such  as  observation,  interviews  and  literature  study. For web development using the PHP programming language. The final result of this design is a web that can be used by students to submit titles, see a list of thesis titles that have been taken and so on. While the output from the web that is made is a list of  student thesis titles STIMIK Sepuluh  Nopember  Jayapura  and  announcements  such  as  approval  of  titles  submitted, supervisors, examiners and payment issues.
Keywords—Student thesis data management, Waterfall Method, Website

## Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Dan Pengelolaan Data Skripsi Mahasiswa Berbasis Web

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi yang semakin modern, cepat dan praktis sangat mempengaruhi kehidupan  masyarakat  luas.  Kecepatan  dan  keakuratan  informasi  yang  biasanya  memerlukan waktu lama, kini hanya dalam hitungan detik informasi tersebut sudah dapat diterima. Adanya kebutuhan  informasi  yang  tak  terbatas  dan  juga  didukung  oleh  kemampuan  komputer  yang semakin  canggih,  terciptalah  pengetahuan  yang  disebut  situs  web  (website)  yang  dioperasikan menggunakan suatu jaringan global.
Website menjadi  andalan  dalam  proses  penyampaian  informasi.  Website  juga  dapat memperluas  jangkauan  promosi,  dengan  memiliki  website,  maka  produk  lebih  banyak  dikenal masyarakat  bahkan  sampai  kemancanegara  [1].  Sistem  Informasi  merupakan  sarana  penting bagi  perusahaan,  organisasi  maupun  instansi  sebagai  alat  bantu  untuk  memperoleh  informasi. Perusahaan  dengan  dukungan  sistem  informasi  yang  baik  akan  memiliki  keunggulan  sehingga mampu  bersaing  dengan  perusahaan  atau  instansi  lainnya.  Informasi  dan  Pengolahan  data merupakan  hal  yang  terpenting  bagi  sebuah  instansi.    Sekarang    ini    banyak    perusahaan- perusahaan    atau    instansi    pemerintah  yang menggunakan  komputer  sebagai  alat  bantu  dalam proses  pengolahan  data.  Mengingat  tuntutan  zaman  yang  semakin  maju,  dimana  penyajian informasi harus akurat, mudah diperoleh tepat dan cepat.
Proses pengolahan data skripsi di STIMIK Sepuluh Nopember Jayapura saat ini masih menggunakan Microsoft  Excel, sehingga  proses  pengolahan  memakan  banyak  waktu,  kendala lain  yang  muncul  adalah  proses  pengajuan  judul,  dimana  mahasiswa  harus  datang  ke  kampus untuk  mengajukan  judul  kemudian  pengumuman  masih  memanfaatkan  papan  pengumuman sehingga  mahasiswa  yang  ingin  memperoleh  informasi  harus  mendatangi  kampus  STIMIK Sepuluh Nopember [2]. Setiap proses pengajuan dan penyelesaian skripsi memiliki batas waktu, apabila melebihi waktu yang ditentukan, konsekuensinya adalah perpanjangan semester hingga konsekuensi  yang  terberat  adalah  drop  out  [2].  Proses  skripsi  seringkali  berjalan  tidak  sesuai jadwal,  karena  monitoring  nya  lemah.  Sehingga  kebutuhan  terhadap  sistem  tidak  hanya menggantikan  proses  manual  dalam  pengajuan  skripsi,  tetapi  juga  mempunyai  fungsi  dalam melakukan monitoring terhadap progress skripsi setiap mahasiswa. Hal ini akan banyak menyita waktu  mahasiswa  yang  sebagian  besar  berprofesi  sebagai  pekerja.  Hal  ini  mengakibatkan informasi yang diperoleh mahasiswa mengalami keterlambatan. Oleh sebab itu perlu dipikirkan suatu solusi yang dapat mengatasi permasalahan mahasiswa tersebut.
Penelitian  terdahulu  telah  menjelaskan  perancangan  aplikasi  terdiri  dari  bagian front- end dan sistem manajemen konten dan secara spesifik meniadakan perantara, mengurangi biaya pembuatan,  pengiriman,  dan  penyimpanan  informasi[1].  Selanjutnya  penelitian  lainnya menghasilkan  rancangan  Sistem  Informasi  Manajemen  Skripsi  dengan  tujuan  sebagai  sistem pengelolaan  skripsi  yang  baik  [3].  Pada  penelitiannya  melakukan  pemodelan  menggunakan diagram Unified  Modelling  Language  (UML) untuk  memodelkan  sistem  yang  akan  dibuat dengan  menggunakan  beberapa  diagram UML yaitu class  diagram,  use  case  diagram,  activity diagram dan sequence diagram [3]. Berikutnya penelitian tentang perancangan sistem informasi monitoring  skripsi  [4].  Hasil  desain  sistem  informasi  pemantauan  Skripsi  memberikan  solusi untuk mengajukan saran proposal secara online. Kaprodi memberikan rencana instruksional dan memberikan mahasiswa informasi tentang durasi setiap kegiatan [4]. Selain itu, sistem ini juga memudahkan  dosen  untuk  menerima  saran  skripsi  mahasiswa  secara  online,  memantau perkembangan  skripsi  mahasiswa  dan  melihat  laporan  kegiatan  skripsi  mahasiswa  [4]. Penelitian  selanjutnya  membuat  Sistem  Informasi  (SI)  Tugas  Akhir  yang  ditujukan  untuk mempersingkat  proses  administrasi  TA  seperti  proses  pendaftaran  judul  TA,  pendaftaran seminar TA 1, pendaftaran sidang TA 2, pendaftaran yudisium, dan bimbingan TA, serta proses
pemantauan mahasiswa yang melaksanakan TA oleh kaprodi, dosen, ataupun staf program studi [5]. Hasil perancangan dilakukan uji black box yang menunjukkan seluruh  fungsionalitas pada SI TA sudah berjalan sesuai dengan kebutuhan [5].
Dari  permasalah  di  atas  maka  perlu  dibuat  suatu  sistem  informasi  untuk  mengatasi permasalahan  di  atas,  sistem  ini  nantinya  diharapkan  dapat  meminimalisir  waktu  sehingga mahasiswa tidak lagi harus ke kampus untuk pengajuan judul dan melihat informasi. Selain itu diharapkan  sistem  ini  dapat  meringankan  admin  dalam  hal  ini pegawai  yang berwenang untuk melakukan proses pengolahan data.

## 2. METODE PENELITIAN
Bentuk  penelitian  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  studi  kasis  dengan menggunakan  metode  penelitian  dan  pengembangan  atau  yang  lebih  dikenal  dengan Research and  Development (R&D).  Metode  perancangan  aplikasi  penyewaan  mobil  berbasis  android mengimplementasikan  metode  SDLC  dengan  menerapkan  model Waterfall. Dalam  model waterfall, siklus pengembangan software terdiri dari 5 tahapan yaitu requrements, design sistem, pembangunan  software,  quality  assurance  dan  tahap  dokumentasi  [4].  Model  waterfall menyiratkan pendekatan yang sistematis serta berurutan dalam pengembangan perangkat lunak [4].
Ada  dua  jenis  data  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  data  primer  dan  data sekunder.  Data  primer  merupakan  data  yang  berasal  dari  sumber  asli.  Data  ini  tidak  tersedia dalam  bentuk  terkompilasi  ataupun  dalam  bentuk  file-file.  Data  ini  harus  dicari  melalui narasumber  atau  dalam  istilah  teknisnya  responden,  yaitu  orang  yang  kita  jadikan  objek penelitian  atau  orang  yang  kita  jadikan  sebagai  sarana  mendapatkan  informasi  ataupun  data. Data  primer  diperoleh  dengan  cara  observasi,  wawancara  dan  studi  dokumentasi  dengan meninjau  secara  langsung ke  STIMIK  Sepuluh  Nopember  Jayapura.  Data  primer  didapati  dari sebuah  opini  subjek  (orang)  secara  individual  atau  kelompok,  hasil  observasi  terhadap  suatu benda  (fisik),  kejadian  atau  kegiatan  [5].  Observasi  dilakukan  dengan  cara  melihat  data  yang ada  dan  mengamati  secara  langsung  bagaimana  prosedur  pengolahan  data  yang  berjalan  di STIMIK  Sepuluh  Nopember  serta  pengambilan  data  yang  diperlukan  oleh  sistem  yang  akan dibangun.  Wawancara  dilakukan  dengan  tanya  jawab  pada  pihak  yang  berhubungan  dengan objek penelitian (akademik, mahasiswa).
Sedangkan data sekunder adalah sumber yang tidak langsung memberikan data kepada pengumpul  data.  Data  sekunder  di  dapat  dari    data  yang  dikumpulkan  dalam  penelitian  ini berupa  data  yang  berhubungan  secara  tidak  langsung  seperti  melakukan  dokumentasi  yang berupa  catatan,  maupun  gambar  untuk  mendapatkan  kelangkapan  informasi  yang  mendukung penelitian  sesuai  permasalahan.  Metode  ini  dilakukan  dengan  cara  mencari  data-data  yang bersumber dari karya ilmiah, buku, artikel, majalah, buletin dan literatur lainnya sebagai acuan mengenai  Sisten  informasi  tentang  skripsi  di  Kampus  STIMIK  Sepuluh  Nopember  Jayapura. Hal ini dilakukan agar tahap penelitian sampai penulisan tidak menyimpang dari teori-teori dan prosedur  yang  ada.  Instrumen  penelitian  diperoleh  dengan  berbagai  teknik  pengumpulan  data [6]. Penelitian ini dilaksanakan selama kurang lebih dua bulan dimulai dari bulan Maret sampai Mei 2014. Penelitian ini dilaksanakan di STIMIK Sepuluh Nopember Jayapura.
Tahapan penelitian adalah sebagai berikut:
a) Penelitian  dimulai  dari  menganalisa  kebutuhan  sistem  pendaftaran  dan  pengolahan  data skripsi  pada  STIMIK  Sepuluh  nopember.  Hal  ini  dimaksudkan  agar  sistem  yang  dibangun nantinya dapat berjalan dengan baik.
b) Setelah analisa kebutuhan tahap selanjutnya adalah mendesain sistem berdasarkan kebutuhan yang sudah dianalisa sebelumnya.

## Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Dan Pengelolaan Data Skripsi Mahasiswa Berbasis Web
c) Tahapan berikut  akan pengkodean  program,  tahapan  adalah  tahapan  dimana penulisan  kode program  dilakukan  dan  menghasilkan  sebuah  program  yang  diimplementasikan  dari  desain sistem.
d) Setelah  program  selesai  dibuat  tahapan  berikut  adalah  menguji  program  yang  sudah  jadi apakah aplikasi sistem sudah berjalan dengan baik atau terdapat kesalahan dan memperbaiki kesalahan.
e) Tahapan  terakhir  adalah  menerapkan  aplikasi  yang  sudah  diuji  pada  STIMIK  Sepuluh Nopember Jayapura.
Mengidentifikasi  permasalahan  yang  dikaji  mengenai  penggunaan  sistem  yang  akan dibangun  oleh  penulis,  kemudian  melakukan  analisa  kebutuhan-  kebutuhan  dalam pengembangan  sistem  berdasarkan  hasil  wawancara,  studi  pustaka  serta  proses-proses  pada sistem yang berjalan saat ini. Maka diperlukan elemen model analisis, yaitu: Diagram Konteks dan Data Flow Diagram (DFD)

## Diagram Konteks
1) Admin login ke sistem dan mengentri data mahasiswa, data dosen,  jadwal, nilai dan cetak laporan bimbingan.
2) Admin  menerima  informasi  laporan  mengenai  data  mahasiswa, dosen dan lain-lain.
3) Mahasiswa dapat mengajukan judul lewat sistem yang sudah  dibangun.
4) Mahasiswa  menerima  informasi:  Apakah  judul  diterima  atau  ditolak,  jika  data  diterima maka  mahasiswa  mendapatkan  informasi  Data  dosen  pembimbing,  dosen  penguji,  jadwal seminar, nilai hasil seminar jika mahasiswa yang bersangkutan sudah selesai ujian seminar dan pendadaran.
5) Pembimbing, pembahas dan penguji menerima informasi jadwal   yang dikirim oleh sistem.

## Data Flow Diagram (DFD)
1) Proses 1 (Proses Autentifikasi Login ke Sistem Pengolahan Data).
Pada proses ini, admin secara umum dapat melakukan login untuk masuk ke halaman utama sistem  pengolahan  data  skripsi.  Proses  ini  mengecek  validasi  data  admin  (Username  dan password) pada saat masuk ke dalam sistem.
2) Proses 2 (Proses Set up Data Sistem oleh Admin).
Pada  proses  ini,  Admin  memiliki      hak      akses      untuk      melakukan      penambahan, pengeditan dan penghapusan data. Proses ini menghasilkan 4 data store yang meliputi data mahasiswa, data dosen, jadwal dan nilai.
3) Proses 3 (Proses Transaksi Sistem).
Pada proses ini, sistem memberikan informasi yang diperlukan oleh user (Mahasiswa) dan memberikan informasi reminder jadwal kepada pembimbing, pembahas dan penguji.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## Analisa Sistem Yang Berjalan
Berikut  merupakan  prosedur  kerja  sistem  pendaftaran  Judul  Skripsi  yang  sedang berjalan pada STIMIK Sepuluh Nopember Jayapura.
Gambar: 3.1 Diagram Sistem Berjalan Pendaftaran Judul Skripsi

## Rosiyati MH Thamrin, Rian Andriani
Keterangan :
a) Mahasiswa Memasukkan Usulan Judul Ke bagian BAAK
b) Bagian BAAK menyerahkan usulan judul skripsi kepada Tim Penyelekesi yang terdiri dari Para Dosen untuk diseleksi. Seleksi menghasilkan Judul yang diterima dan judul yang tidak diterima.
c) Setelah proses penyeleksian selesai kemudian semua judul dikembalikan kepada Staf.
d) Staf  BAAK  mengembalikan  judul  yang  tidak  diterima  kepada  mahasiswa  yang bersangkutan,  untuk  kemudian  memasukkan  kembali  judul  yang  baru.  Sedangkan  untuk judul yang diterima, diumumkan untuk kemudian dilanjutkan pada proses proposal.

## Perancangan Sistem
Penggambaran  DFD  untuk  kasus  diatas  sesuai  dengan  langkah-langkah  cara menggambarkan  DFD  maka  ditentukan  entitas  luar  yang  terlibat  dalam  sistem  yaitu  admin, mahasiswa  dan  dosen.  Diagram  konteks  yang  dibuat  digambarkan  secara  menyeluruh  pada sistem yang dibangun. Langkah berikutnya adalah menentukan input dan output untuk masing- masing  entitas  luar  yaitu  admin  memberikan  input  dan  menerima  output,  mahasiswa memberikan  input  dan  menerima  output.  Kemudian  dapat  digambarkan  Context  Diagram dibawah ini:
Gambar 1. Diagram Konteks Sistem Informasi Pengajuan dan Pengelolaan Data Skripsi Mahasiswa.
Setelah  mengetahui  alur  proses  yang  bisa  dilihat  pada  diagram  konteks,  langkah selanjutnya adalah membuat konsep gambaran  dari alur data yang tergabung menjadi beberapa proses  di  dalam  aplikasi.  Dalam  aplikasi  sistem  informasi  pendaftaran  dan  pengelolaan  data skripsi  mahasiswa  terdapat  beberapa  proses  inti,  yaitu  proses  registrasi  data  pengguna,  proses membuat profile data, proses permohonan skripsi, pengajuan judul, upload proposal dan skripsi dan  proses  pembuatan  laporan.  Untuk  lebih  jelasnya  mengenai  proses-proses  yang  terjadi  di dalam  sistem  dapat  digambarkan  ke  dalam  diagram  berjenjang  seperti  yang  tampak  pada gambar berikut:
Gambar 3.2 Diagram Berjenjang

## Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Dan Pengelolaan Data Skripsi Mahasiswa Berbasis Web
Metode perancangan sistem digambarkan dalam bentuk diagram HIPO ( Hierarchy Plus Input Process  Output ), yang  meminjukkan hubungan  antara  modul dengan  fungsi dalam  suatu sistem.  Diagram  HIPO  digunakan  agar  dapat  lebih  memahami  fungsi-fungsi  dari  sistem,  lebih menekankan  fungsi  yang  harus  diselesaikan  oleh  program  dan  untuk  menyediakan  penjelasan dari  input  yang  harus  digunakan,  disertai  output  yang  tepat  dan  sesuai  yang  hams  dihasilkan oleh masing-masing fungsi pada tiap-tiap tingkat dan HIPO. Diagram HIPO perancangan sistem informasi  pendaftaran  dan  pengelolaan  data  skripsi  mahasiswa    dapat  dilihat  pada  Gambar  ??. Pada  diagram  tersebut  terdapat  menu  sebagai  halaman  ufama,  Di  dalam  menu  terdapat  tujuh proses yaitu Home, About, Article, News, menu, register dan Log in.

## Gambar 3. Diagram HIPO
Diagram  HIPO  Sistem  informasi  pendaftaran  dan  pengelolaan  data  skripsi  mahasiswa terdiri dari struktur menu utama yaitu sebagai berikut :
a) Menu Home merupakan tampilan awal dari system informasi Pendaftaran dan pengelolaan data skripsi mahasiswa ini.
b) About berisi informasi Seputar Aplikasi.
c) Menu Article merupakan menu untuk  daftar artikel yang pernah dibuat.
d) Menu News, merupakan menu untuk melihat daftar berita dan pengumuman
e) Menu, pada tampilan awal pilihan ini masih kosong.
f) Register,  Menu  register  digunakan  untuk  mendaftarkan  User  dan  password  yang  akan digunakan oleh mahasiswa untuk login ke dalam profile.
g) Log in, menu login digunakan untuk login ke dalam sistem.
Tampilan User Biasa, merupakan tampilan dimana ketika user telah mendaftarkan user id  dan password, untuk beberapa  menu  sama  seperti  menu  utama  tapi  perbedaan  terletak  pada Bagian Menu, yaitu:
a) Pendaftar Untuk Mahasiswa, pilihan ini berfungsi untuk mendaftarkan diri sebagai  seorang mahasiswa. Jika user telah mengisi seluruh biodata pilihan ini akan hilang. Setelah mengisi seluruh  biodata,  user  harus  menunggu  konfirmasi  dari  admin,  dan  jika  admin  telah mengkonfirmasi permohonan mahasiswa, maka untuk login berikutnya user tidak akan lagi bertemu dengan tampilan Biasa ini.
b) Pendaftaran  Untuk  Dosen,  Pilihan  ini  berfungsi  untuk  mendaftarkan  diri  sebagai  seorang Dosen. Jika user telah mengisi seluruh biodata pilihan ini akan hilang. setelah user mengisi seluruh  biodata,  user  harus  menunggu  konfirmasi  dari  admin,  dan  jika  admin  telah mengkonfirmasi permohonan mahasiswa, maka untuk login berikutnya user tidak akan lagi bertemu dengan tampilan Biasa ini.
c) My Profile, merupakan tampilan untuk melihat profile atau biodata yang telah dibuat tadi. Menu  Mahasiswa,  tampilan  ini  hanya  untuk  user  yang  sudah  mendaftar  sebagai mahasiswa  dan  telah  dikonfirmasi  oleh  admin.  Untuk  beberapa  menu,  hampir  sama  pada tampilan lainnya yang berbeda ada pada bagian menu yaitu
a) My Profile, merupakan tampilan untuk melihat profile atau biodata yang telah dibuat pada tampilan  user  biasa,  pada  menu  ini  terdapat  pilihan  lain  untuk  mengajukan  diri  sebagai succesor  (Mahasiswa  yang  mengontrak  mata  kuliah  TA).  Jika  permohonan  succesor  di terima oleh admin kama akan ada tamabahan menu yaitu Pengajuan Judul.
b) Ajukan  Judul,  pilihan  ini  digunakan  oleh  Mahasiswa  yang  mengotrak  mata  kuliah  TA untuk mengajukan Judul.
Menu  Admin,  untuk  beberapa  menu  pada  admin  hampir  sama  dengan  menu  pada mahasiswa  dan  tampilan  utama,  yang  berbeda  terletak  pada  bagian  Pilihan  Menu,  Artikel  dan News yaitu:
a) Menu
1. Mahasiswa, bagian ini berisi daftar seluruh pengguna Sistem
2. Dosen, Bagian ini berisi Daftar dosen
3. Periode, pilihan ini berfungsi untuk membuka pendaftaran Judul Skripsi
4. Persetujuan  Judul,  berfungsi  untuk  mengkonfirmasi  judul  yang  telah  dimasukkan  oleh mahasiswa.
5. Persetujuan  Succesor,  berfungsi  untuk  menampilkan  daftar  pengajuan  Succesor (Pendaftaran mahasiswa yang mengontrak mata kuliah TA).
6. Persetujuan  User  Registrasi,  berfungsi  untuk  mengkonfirmasi  Permohonan  menjadi mahasiswa.
b) Article
1. Create Article, berfungsi untuk membuat artikel.
2. Daftar Article, berfungsi untuk menampilkan daftar article yang sudah dibuat.
c) News
1. Buat Berita, berfungsi untuk membuat berita atau pengumuman.
2. Daftar Berita, berfungsi untuk menampilkan daftar berita atau pengumuman yang sudah dibuat.
Berdasarkan  analisis  kebutuhan  pengguna  yang  telah  disebutkan  pada  bagian  analisis, didapatkan  beberapa  rancangan  antarmuka  yang  diperlukan  untuk  memenuhi  kebutuhan fungsional pengguna dalam sistem, dimana rancangan antarmuka adalah sebagai berikut :
a) Perancangan Menu Utama
Terdapat beberapa menu yang dapat di akses yaitu daftar judul, Artikel, berita dan About.
b) Rancangan Form Register
Rancangan form registrasi di atas terdapat 3 (tiga) kotak isian yang wajib diisi yang terdiri dari  Username,  Password  dan  Confirm  Password dan  1  buah  tombol  register  untuk proses ekseskusi.
c) Rancangan Form Registrasi Profile
Merupakan  tampilan  untuk  melakukan  registrasi  profile  mahasiswa,  tampilan  di  atas terdapat bebrapa kotak isian yang wajib diisi diantaranya Nomor Induk, Nama Mahasiswa, Tanggal Lahir, Tanggal Masuk Perguruan tinggi, Alamat, email dan nomor Tlp.
d) Rancangan Form Persetujuan Registrasi Mahasiswa

## Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Dan Pengelolaan Data Skripsi Mahasiswa Berbasis Web
Menampilkan  persetujuan  registrasi  mahasiswa,  gambar  di  atas  menampilkan  foto  profile, nama mahasiswa, NPM, email dan satu kotak untuk mencentang yang dimaksudkan untuk menyetujui Registrasi mahasiswa.
e) Rancangan Form Pengaju TA
Memperlihatkan  tampilan  untuk  registrasi  pengaju  TA,  gambar  di  atas  terdapat  sebuah tombol untuk melakukan untuk mengajukan diri sebagai pengaju TA.
f) Rancangan Persetujuan Pengaju TA
Menunjukkan tampilan untuk persetujuan pengaju TA
g) Rancangan Pengajuan Judul.
Tampilan  untuk  mengajukan  judul  oleh  mahasiswa  yang  mengontrak  matakuliah  TA, gambar di atas  terdapat kotak isian yang wajib diisi seperti judul ingin diajukan dan kotak deskripsi  yang  merupakan  latar  belakang  dari  judul  yang  diajukan,  selain  itu  ada  tombol create yang digunakan untuk mengeksekusi judul yang diajukan.
h) Rancangan Persetujuan judul
Tampilan  halaman  persetujuan  judul,  dari  gambar  di  atas  terlihat  ada  judul  dan  kotak checklist  untuk  menyetujui  atau  menolak  judul  yang  diajukan  oleh  mahasiswa  yang mengontrak TA.
i) Rancangan daftar mahasiswa
Tampilan  halaman  daftar  mahasiswa,  pada  gambar  terlihar  ada  kotak  pencarian  untuk mencari  mahasiswa  berdasarkan  nama,  npm  dan  email.  Terdapat  juga  pilihan  untuk menampilkan  mahasiswa  berdasarkan  status  mahasiswa,  selain  itu  untuk  kotak  tampilan mahasiwa,  terdiri  dari  nama,  npm,  email  dan  2  tombol  tambahan  yaitu  menghapus mahasiswa dan melihat detail mahasiswa.
j) Rancangan Form Artikel Tampilan untuk membuat artikel.
k) Rancangan Form Berita
Tampilan untuk membuat Berita, pengumuman dan lain sebagainya.
l) Rancangan Buat Periode
Tampilan untuk mendata mahasiswa yang dilakukan oleh admin.
Gambar 4. Tampilan Halaman Login
Gambar 4, merupakan halaman Login yang dimana mahasiswa dapat melakukan proses login  setelah  mahasiswa  terdaftar  sebagai  pengguna  pada  sistem  informasi  Pendaftaran  dan pengelolaan data skripsi/tugas akhir mahasiswa.
Gambar 5. Tampilan Halaman Utama Dashboard Mahasiswa
Gambar  5,  merupakan  halaman  utama  dashboard  mahasiswa  yang  diakses  oleh mahasiswa  mahasiswa  telah  berhasil  login  ke  dalam  sistem  informasi  Pendaftaran  dan pengelolaan data skripsi mahasiswa.
Gambar 6. Tampilan Halaman List Data Skripsi Mahasiswa
Pada  gambar  6,  merupakan  halaman  dashboard  dokumen  skripsi/tugas  akhir,  dimana pada  halaman  ini  mahasiswa  dapat  melihat  list  data  dokumen  yang  mereka  telah  kirimkan (submit), pada halaman ini juga terdapat fitur edit untuk mengubah data dokumen skripsi/tugas akhir,  download  untuk  mengunduh  berkas  dokumen  yang  telah  dikirimkan,  serta  hapus  untuk menghapus data dokumen skripsi/tugas akhir.
Gambar 7. Tampilan Halaman Form Upload Dokumen Skripsi
Pada  gambar  7,  merupakan  halaman  form  submit  atau  upload  dokumen  skripsi/tugas akhir, dimana pada halaman ini mahasiswa dapat memasukan data dokumen  skripsi/tugas akhir yang  ingin  dikirimkan  (submit)  berupa  data  judul  proposal,  deskripsi  proposal,  nama pembimbing 1 dan 2, tipe file (proposal / skripsi) serta file berkas dokumen skripsi/tugas akhir yang kemudian akan disimpan ke dalam database sistem.

## Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Dan Pengelolaan Data Skripsi Mahasiswa Berbasis Web

## 4. KESIMPULAN
Penelitian  ini  menghasilkan  sebuah  rancangan  sistem  informasi  pendaftaran  dan pengelolaan  data  skripsi  mahasiswa  berbasis  web  yang  digunakan  oleh  mahasiswa  untuk melakukan  proses  administrasi  skripsi.  Setelah  dirancang  Sistem  Informasi  pendaftaran  dan pengelolaan Judul Skripsi Mahasiswa pada STIMIK Sepuluh Nopember diharapkan mahasiswa tidak  kesulitan  dalam  proses  pengajuan  judul  skripsi.  Sistem  ini  dapat  meningkatkan  interaksi antara  mahasiswa  dengan  petugas  BAAK  mengenai  judul  skripsi  yang  diajukan  serta memudahkan  bagian  BAAK  dalam  proses  perekapan  data  judul  skripsi  yang  diajukan  oleh mahasiswa  yang  mengontrak  TA,  sehingga  mahasiswa  dapat  memperoleh  informasi  dengan cepat melalui sistem ini, karena dapat diakses dimana saja.

## 5. SARAN
Sistem Informasi Pendaftaran dan pengelolaan judul skripsi ini agar dapat diterapkan di kampus  STIMIK  Sepuluh  Nopember  Jayapura,  agar  memudahkan  mahasiswa  dalam  proses pengajuan  judul  skripsi,  selain  itu  sistem  ini  akan  berjalan  optimak  jika  dihubungkan  dengan sistem  simak  sehingga  admin  dapat  lebih  terbantu  dalam  memverifikasi  mahasiswa.  Jika dikemudian  hari  sistem  ini  ternyata  masih  memiliki  banyak  kekurangan  maka  diharapkan kepada teman-teman yang akan mengambil skripsi dengan judul yang sama namun studi kasus yang berbedah dapat melihat dengan baik apa saja kekurangan yang masih ada pada sistem ini.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]. Kosasi, S. (2014). Pembuatan sistem informasi penjualan berbasis web untuk memperluas pangsa pasar. Prosiding Snatif , 225-232.
[2]. STIMIK.  2013. Pedoman  Penyusunan  Proposal  Dan  Laporan  Tugas  Akhir .  Jayapura: STIMIK Sepuluh Nopember Jayapura
[3]. Nugroho, S., & Primadewi, A. (2017). Perancangan Sistem Informasi Manajemen Skripsi (SIMASI): Studi Kasus S1 Teknik Informatika UMMagelang. URECOL , 37-44.
[4]. Ramadhan, M. R., Nugroho, L. E., Sulistyo, S., Grafika, J., Yogyakarta, N., & Sumur, B. (2017). Perancangan Sistem Informasi Monitoring Skripsi . In Proceedings of Conference on Information Technology and Electrical Engineering (pp. 290-295).
[5]. Mustianti, M., Widiartha, I. B. K., & Albar, M. A. (2020). Sistem Informasi Tugas Akhir Program  Studi  Informatika. Jurnal  Teknologi  Informasi,  Komputer,  dan  Aplikasinya (JTIKA) , 2(1), 19-29.
[6]. Pressman, R. S. (2012). Rekayasa perangkat lunak, Edisi 7, Penerbit Andi, Yogyakarta.
[7]. Narimawati,  U.  (2008).  Metodologi  penelitian  kualitatif  dan  kuantitatif,  teori  dan aplikasi. Bandung: Agung Media , 9 .
[8]. Sugiyono, P. (2005). Memahami penelitian kualitatif. Bandung: Alfabeta .