Pembelajaran E-Learning Berbasis Web  Bagi Pengajar untuk Mendukung Kegiatan Perkuliahan di Politeknik Negeri Padang
Learning Web-Based  E-Learning for Educators to Support The Academic Activities In Padang State Polytechnic
Maimuzar 1) & Nasrul 2)
1) Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Padang  Kampus Limau Manis Padang 25163 Telp 0751-72590 Fax 0752-72576 Email: maimuzar@yahoo.com
2) Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Padang Kampus Limau Manis Padang 25163 Telp 0751-72590 Fax 0752-72576 Email: nasrulnawi@yahoo.com

## Abstract
We-based  e-Learning  System  can  be  used  to  support  lecture’s  activity.  Lecturer  as  a  teacher  need  a servise  of  the  Sistim  which  suitable  for  their  activities.  Lecturer’s  activities  consist  of  delivering  materials, discussion  and  interaction  with  their  students.  Because  of  that  the  aplication  design  is  needed  to  support  the activities of lectures.
Designing the web based e-Learning System is intended to give a service on the lecture. Lecture can do their teaching activities, delivering the materials and administering it using this e-Learning aplication. From the student side, they have to receive the materials easily from anywhere at anytime. This research have an objective to  design  a  web  based  e_learning  System  which  give  an  adequate  service  supporting  the  lecturer’s  activities. Lecture  can  use  this  aplication  ti  deliver  their  materials,  communicating  and  interacting  with  their  student, observing the progress of students and give result of learning evaluation from the web.
The  design  and  implementation  of  this  e-learning  application  is  based  on  the  requirement  of  the  users. The users consist of lecturer, student, quest, and administrator. The process of aplication design is built  within Sistimatical stages.  After  finishing the design process, the  aplication is implemented on  the real  Sistim. Doing the design testing and functional is to test if the aplication can go well together with design and funtionality. e-Learnign  aplication  that  has  been  built  is  designed  based  on  lecturer’s  need  when  doing  their  lecture’s activities.  This  e-Learning  aplication  can  be  used  as  contribution  for  building  new  aplication  or5  improving others that has already exist.

## Keywords: e-Learning, We-based

## PENDAHULUAN
Didalam
sistem pendidikan tradisional,  interaksi  antar  pengajar  dan pelajar  terjadi  saat  kedua  belah  pihak bertatap  muka  dan  pada  proses  ini  terjadi penyampaian informasi  dan bahan ajar dari pengajar kepada pelajarnya. Dengan penerapan  sistim  pengajaran  berbasiskan teknologi  informasi  ini  sedapat  mungkin melengkapi  atau  bahkan  menggantikan unsur-unsur yang ada dalam sistim pendidikan  tradisional  (tujuan,  materi, metode,  alat,  dan  penilaian),  sehingga  arus informasi  tetap  mengalir  dari  pengajar kepada  pelajar  setiap  waktu  tanpa  ada batasan waktu dan tempat.
Sistim pembelajaran jarak jauh (distance  learning) yang  telah  diterapkan dengan  menafaatkan  teknologi  informasi melalui  internet  salah  satunya  adalah pembelajaran  berbasis  web (web  based distance  lerning) .  Sistim  ini  merupakan media perantara pengajar dan pelajar dalam menyampaikan  dan  menjelaskan  proses belajar  mengajar  tanpa  harus  langsung bertatap  muka  dengan  pelajar,  tetapi  cukup dengan  mengirimkan  web.  Begitu  juga dengan pelajar, pelajar tidak harus menghadiri  suatu  pertemuan  atau  tatap muka  dengan  dosen  untuk  mendapatkan bahan  ajar,  tetapi  dengan  cara  mengakses web  yang  didalamnya  terdapat  bahan  ajar yang  telah  dikirimkan  oleh  pengajar.
Gambaran mengenai interaksi antara pengajar  dan  pelajar  melalui  internet digambarkan pada gambar 1.
Gambar 1. Interaksi Belajar Mengajar melalui internet
Sistim  yang  mendukung  aktivitas belajar  mengajar  harus  mampu  membantu pengajar dan pelajar untuk mencapai tujuan pengajaran.  Pelajar  bisa  mendapatkan bahan  ajar  dengan  mudah  jika  bahan tersebut  mudah  diakses  dan  telah  tersedia didalam  web.  Dilain  pihak,  pengajar sebagai penyedia bahan ajar harus mempersiapkan, menyediakan serta menyajikan bahan ajar dalam web sehingga terjadi  interaksi  belajar  mengajar  dengan pelajar.
Pengajar
haruslah dapat menggunakan sistim tersebut dengan berbagai  layanan  dan  kemudahan  untuk melakukan aktivitasnya.
Didalam  aktivitas  perkuliahan,  dosen melakukan  proses  pembelajran  bersama dengan  mahsiswa.  Bagi  dosen,  Sistim e- learning haruslah dapat memberikan
layanan untuk mendukung aktivitas
perkuliahan serta berinteraksi dengan mahasiswanya.  Dosen  juga  harus  dapat melakukan  administrasi  perkuliahan  dan memantau  aktivitas  mahasiswa  melalui Sistim tersebut. Berdasarkan pada gambaran  tersebut  timbul  suatu  pertanyaan
Sistim seperti apakah yang dapat mendukung kegiatan belajar mengajar yang dapat  mendukung  dosen  untuk  melakukan aktivitasnya  dengan  baik.  Aplikasi  dan layanan  yang  harus  diberikan  oleh  sistem untuk  memenuhi  kebutuhan  pengajar.  Oleh karena  itu  perancangan  Sistim e-learning harus dapat mendukung dosen dan memberikan layanan yang dapat memenuhi
kebutuhan dosen dalam proses pembelajaran.

## Tujuan Penelitian
Tujuan  penelitian  sistim e-learning bagi dosen ini adalah :
1. Merancang  Sistim e-learning yang dapat memfasilitasi kebutuhan pengajar dalam proses pengajaran.
2. Memberikan  masukan  perancangan sistim e-learning bagi  pembangunan dan  perbaikan  sistim e-learning yang telah  ada  maupun  yang  hendak dibangun.

## Perumusan Masalah
Dosen  sebagai  salah  satu  pengguna sistim e-learning membutuhkan  layanan sistim untuk mendukung aktivitasnya didalam  proses  pembelajaran.  Aktivitas dosen  terdiri  dari:  penyampaian  bahan  ajar kerpada  mahasiswa,  diskusi  dan  interaksi dengan  mahsiswa,  evaluasii  perkuliahan seperti  tugas  dan  tes,  serta  melakukan evaluasi  terhadap  kegiatan  mahasiswa sehubungan  dengan  bahan  ajar  yang diajarkan.  Bahan  ajar  yang  disampaikan kepada  mahasiswa  meliputi  dokumen  teks, prersentasi,  multimedia  audio  dan  video yang  disampaikan  melalui  sistim.  Layanan sistim e-learning yang  dibuat  berupa aplikasi yang sesuai dengan aktivitas dosen dalam proses pembelajaran

## Pembatasan Masalah
Penelitian  tesis  ini  dibatasi  terutama pada perancangan sistim pembuatan protype.  Perancangan  sistim  dilakukan berdasarkan  metode  pembelajaran  jarak jauh dengan menggunakan teknologi pendukung  yang  sudah  ada.  Sedangkan pembuatan prototype dilakukan berdasarkan desain Sistim yang dibuat.

## METODOLOGI
Perancangan sistim e-learning ini dilakukan dalam lima tahap, yaitu :
1. Pendefinisian masalah yang akan dikaji dan  dilanjutkan  dengan  studi  literature melalui kajian pustaka mengenai
konsep pembelajaran jarak jauh ( distance learning ).
2. Pengkajian terhadap kebutuhan pengajaran  untuk  melakukan  aktivitas pengajaran  melalui  web  dan  analisis terhadap kebutuhan tersebur agar dapat diindefikasikan  komponen-komponen dan layanan-layanan yang akan dibangun.
3. Pengkajian  terhadap  Sistim  pendukung untuk mewujudkan Sistim.

## Kegunaan Hasil Perancangan
Perancangan  sistim e-learning bagi pelajar untuk mendukung kegiatan perkuliahan  ini  diharapkan  memberikan manfaat :
1. Sistim e-learning ini  digunakan  oleh dosen dalam mendukung dan
melakukan  aktivitas  belajar  mengajar yang lebih mudah, cepat, dan fleksibel.
2. Memberikan kemudahan bagi mahasiswa untuk mendapatkan informasi  dan  bahan  ajar  melalui sisitem e-learning tanpa  batasan  jarak, ruang dan waktu .

## Sistem Pembelajaran Jarak Jauh
Sistim pembelajaran jarak jauh merupakan  suatu  metode  instruksional penyampaian  bahan  ajar  untuk  melakukan aktivitas  belajar  mengajar  antara  pengajar dengan  pelajar  tanpa  dibatasi  oleh  jarak, waktu, dan tempat serta kesempatan belajar bagi  semua  golongan  yang  memenuhi persyaratan  tertentu 1 .  Proses  pembelajaran yang terjadi dapat dijembatani dengan suatu media  untuk  melakukan  aktivitas  belajar mengajar.  Oleh  karenanya  batasan  yang dihadapi  dapat  dikurangi  atau  bahkan dihilangkan. Di dalam Sistim pembelajaran jarak  jauh    pada  tingkat  perguruan  tinggi terdapat beberapa pelaku yang memungkinkan  sistim  berjalan.  Pelaku- pelaku  tersebut  adalah  dosen,  mahasiswa, departemen,  administrator,  dan  penyedia layanan.
1 Distance Learning Resource Network, What is DIstance education?, http://www.wlm.org/library/index.html
Mahasiswa  dan  dosen  merupakan pihak-pihak  yang  melakukan  aktivitas belajar mengajar didalam suatu departemen. Administrator merupakan pihak yang mengelola  sistim,  sedangkan  penyedia layanan merupakan pihak yang memfasilitasi Sistim.
Pengertian  belajar  jarak  jauh  sering disamakan  dengan  pendidikan  jarak  jauh. Sebenarnya  belajar  jarak  jauh  merupakan hasil  dari  proses  pendidikan  jarak  jauh. Pendidikan  jarak  jauh  menekankan  pada bagaimana suatu proses pengajaran dilakukan oleh pengajar dapat diterima oleh pelajar  dengan  baik  tanpa  terhalang  oleh batasan jarak. Sedangkan belajar jarak jauh lebih menekankan kepada bagaimana seorang  pelajar  dapat  belajar  dengan  baik tanpa batasan jarak dan waktu. 2
Konsep pendidikan jarak jauh mempunyai  perbedaaan  dengan  konsep pendidikan tradisional.
Perbedaan- perbedaannya terletak pada :
1. Perbedaan  lokasi  antara  pengajar  dan pelajar
2. Penggunaan  teknologi  seperti  e-mail, web,  video  sebagai  media  untuk menyampaikan bahan pengajaran.
3. Ketersediaan  komunikasi  dua  arah antara pengajar dan  pelajar.

## Penggunaan  Teknologi  Pada  Sistem Pembelajaran Jarak Jauh
Media yang digunakan dalam menyelenggarakan  pembelajaran  jarak  jauh tergantung  pada  metoda  penyampaian materi atau bahan ajar. Teknologi korespondensi,  audio,  video,  dan  yang berbasis komputer sampai kepada penggunaan  intranet.  Internet  merupakan teknologi  yang  digunakan  sebagai  media penyampaian informasi dan bahan pengajaran.

## Distance Learning Berbasis Web
2 Enginerring Outreach, Distance Education at a Glance, http://www.uidaho.edu/eo/index/html .
Pada  sistim  pembelajaran  jarak  jauh berbasis  web  (Web  Based  Distance Learning) penyampaian bahan ajar dilakukan  melalui  media  elektronik  yaitu web  browser.  Web  server  digunakan  untuk menyampaikan materi yang diakses melalui web  browser.  Komunikasi  dengan  media tersebeut dilakukan dengan protocol TCP/IP ( Transmission Control
Protocol/Internet  Protocol) dengan  HTTP ( Hyper  Text  Transfer  Protocil).  TCP/IP digunakan  sebagai  protokol  komunikasi untuk  menghubungkan  komputer  host  ke internet,  sedangkan  HTTP  merupakan protocol  yang digunakan pada World Wide Web  yang  menentukan  protokol  format data,  cara  transmisinya,  aksi  web  server, web  browser  untuk  merespon  berbagai perintah yang diterima.
Berdasarkan  metode  penyampaian tersebut  dapat  dibuat  definisi  pembelajaran jarak jauh berbasis web yaitu menyelenggarakan  pembelajaran  jarak  jauh dengan aplikasi web. Aplikasi web tersebut dapat digunakan dalam
metode Synchronous dan Asynchronous .  Fasilitas- fasilitas  berupa e-mail,  discussion  forums, video  conferencing ,  dan live  lecture yang dapat  digunakan  pengajar  dan  pelajar  di dalam proses pembelajaran.
Web-based learning dapat  diklarifikasikan berdasarkan  level  interaksinya  dan  media yang  digunakan Web-Based    learning tersebut adalah :
1. Text and graphics web-based learning Teks  dan  grafik  adalah  bentuk  paling sederhana  dalam  program Web-based learning. Pengajar  hanya  menyimpan materi-materi  pengajaran  di  dalam  web dan dapat mengaksesnya dengan mudah.
2. Interaksive Web-based Learning Model Web-based  learning seperti  ini level  interaksinya  berada  di  atas  model pertama.  Selain  teks  dan  grafik  juga disimpan  data  audio  dan  video  yang masih bersifat pasif.
3. Interaksive  Multimedia  Web-based Learning
Interaksi  antar  pengajar  dan  pelajar
dilakukan
dengan menggunakan
teknologi  multimedia  secara real-time melalui streaming audio  dan  video, diskusi web interaktif, bahkan konferensi desktop  audio  dan  video.  Interaksi  dan komunikasi  antara  keduanya  dapat dilakukan  dalam  dua  arah.  Level interaksi  pada  model  ini  paling  tinggi dan  paling  rumit  implementasinya, namun model seperti ini yang diharapkan  dapat  mencakup  semua kondisi  belajar  mengajar  pada  Sistim tradisional.

## Kelebihan  dan  Kekurangan  Aplikasi Berbasis Web
Aplikasi  berbasis  web  mempunyai kelebihan-kelebihan,
tetapi juga mempunyai kekurangan-kekurangan.
Kelebihan aplikasi berbasis web antara lain:
1. Fleksibel,  mudah  diakses  dan  cukup nyaman digunakan.
2. Cross-platform, dimana pemakai cukup menggunakan web browser pada computer mereka tanpa harus menyesuaikan secara rumit. 3. Relative lebih murah dalam menjangkau  pelajar,  terutama  jika dihitung  dari  jumlah  waktu  yang dihabiskan  seorang pelajar  unruk menuju  tempat  pelatihan  dalam  jarak yang jauh.
4. Materi  yang up  to  date dapat disediakan  secara  rutin  oleh  pengajar atau administrator tanpa harus menunggu materi dating. 5. Menghemat waktu dan biaya perjalanan  bagi  pengajar  maupun pelajar,  karena  sukup  melalui  web browser penyampaian dan akses materi dpat diperoleh. Sedangkan kekurangan
Sistim
distance  learning dibandingkan  Sistim pembelajaran tradsional adalah :
1. Media telekomunikasi relative
terbatas, utamanya bila pelajar menggunakan  sarana  internet  umum dan  ditambah  dengan  padatnya  jalur pada jam sibuk.
2. Hubungan antara manusia dalam hubungan  sosial  dan  emosional  tidak dapat digantikan dengan komputer.
3. Metode e-Learning yang  digunakan saat  ini  relative  statis,  tetapi  seiring dengan  perkembangan  dan  penurunan biaya  investasi  teknologi  informasi, kekurangan  ini  lambat  laun  akan teratasi
4. Tidak  semua  materi  belajar  dapat digantikan  dengan  computer.  Seperti pendidikan pembentukan karakter yang tetap membutuhkan pelatih atau pengajar ditempat secara fisik.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Perancangan  E-Learning  Web  Bagi Dosen
Pada  bagian  ini  akan  diterangkan beberapa  bagian  perancanagn e-Learning berbasis  web  bagi  dosen.  Perancangan  e- Learning ini dibangun dengan
menggabungkan  fungsi  web  server  dan database server dengan menggunakan script PHP.  Web  server  berguna  untuk  menerima dan  merespon request dari  web  browser klien. Request yang  diterima  dapat  berupa permintaan penginputan data atau penampilan  data.  Data  disimpan  di  dalam database server. PHP merupakan server side scripting yang berfungsi sebagai engine dan menterjemahkan serta mengeksekusi perintah-perintah PHP.
Seperti  halnya  pada  perancangan  web lainnya, perancangan e-Learning ini diawali dengan  halaman  utama.  Dari  halaman utama ini terdapat hyperlink yang menghubungkan  dengan  halaman  lain  di dalam  perancangan.  Di  dalam  bab  ini  akan di  bahas  perancangan  yang  terdapat  pada halaman  utama  kemudian  dilanjutkan  pada perancangan  yang  terdapat  pada  halaman dosen. Alur perancangan  akan dimulai dari halaman  utama  pada  bagian  registrasi kemudian dilanjutkan pada halaman login.

## Perancangan Halaman Utama
Halaman  utama  merupakan  halaman default  aplikasi  e-Learning.  Pada  halaman
utama terdapat hyperlink yang menghubungkan  ke  halaman  registrasi untuk  menjadi  anggota  Sistim  e-Learning, halaman  informasi  mengenai  perancangan dan  daftar  catalog  mata  kuliah  online  yang tersedia di dalam Sistim.
Pada  halaman  utama  dideklarasikan  script PHP  untuk  memanggil  file  script  PHP lainnya.  File-file  script  tersebut  untuk melengkapi  perancangan  pada  halaman utama.  Script  luar  yang  digunakan  adalah myconn.php  yang  berfungsi  untuk  koneksi ke dalam database. Untuk koneksi ke dalam database  MySQL  digunakan  script  ini dengan  membuat  suatu  koneksi  yang  tetap ke dalam database. <?php // file: connectdb.php(php conect database) $db_username = "root"; $db_hostname = "localhost";
$db_password = ""; $db_name = "eko"; $linksvr = mysql_connect($db_hostname, $db_username, $db_password) or die ("Tidak dapat berhubungan dengan database server");
$linkdb = mysql_select_db($db_name, $linksvr) or die ("Tidak dapat membuka database <b>$db_name</b>.");
?>
Script    PHP  lain  yang  sering  digunakan pada  halaman  lainnya  adalah  script-script fungsi.  Script tersebut  adalah direktori.php, sql.php, dan waktu.php. Script direktori.php berfungsi  untuk  penanganan  pembuatan drektori, pindah ke lain direktori, penghapusan direktori, melihat daftar direktori,  mengubah  nama  direktori  dan melihat  isi  dari  sebuah  direktori.  Selain  itu di  dalam  script  tersebut  juga  terdapat  juga fungsi  penanganan  pengupload-an  file, pengupload-an file gambar pada berita serta menentukan  jenis  file.  Pada  file  script waktu.php  digunakan  untuk  menangani pencacatan  waktu  pengguna  sejak  mulai login sampai dengan logout. Sedangkan file script  sql.php  digunakan  untuk  menangani
perintah-perintah  SQL  untuk  mengakses database.
Terlihat  pada  gambar  halaman  utama aplikasi terdapat beberapa layanan aplikasi. Aplikasi-aplikasi ini disajikan pada
halaman utama untuk memudahkan
pengaksesan oleh pengguna serta mempercepat  proses  akses  bagi  pengguna. Pengguna dapat langsung pada tujuan tanpa harus  membuka  halaman  lain  untuk mendapatkan  informasi  mengenai  berita, forum  diskusi  serta  form  login  ke  dalam sistim.
Gambar 2. Halaman Utama Sistem e-Learning Berbasis Web

## Registrasi Pengguna
Form  registrasi  didapatkan  dengan mengakses  hyperlink  Sign  Up  di  bagian kanan  atas  halaman  utama.  Form  registrasi digunakan  untuk  mendapatkan  data-data mengenai  :  Nomor  induk,  nama,  jalur pilihan,  password,  e-mail,  tempat  lahir, tanggal  lahir,  alamat,  telepon,  dan  alamat libur.  Data-data  tersebut  tidak  harus diisikan  semuanya  oleh  pendaftar.  Data- data  utama  yang  harus  diinputkan  adalah nomor  induk,  nama,  password,  dan  e-mail. Data-data  tersebut  penting  bagi  verifikasi pengguna  jika  pengguna  akan  melakukan login ke dalam Sistim.
Gambar 3. Form Registrasi Sistem e-Learning
Pembedaan  pengguna  yang  melakukan registrasi  dilakukan  pada  panjang  karakter nomor  induk  yang  diinputkan.  Bagi mahasiswa panjang karakater nomor induknya adalah delapan karakater,
sedangkan  untuk  dosen  ,  panjang  karakter nomor  induknya  adalah  sembilan  karakter. Jika data-data sudah sesuai maka data akan dimasukkan ke dalam table.

## Login Pengguna Aplikasi
Pada  form  login  terdapat  2  input  data yang  harus  dimasukkan  oleh  pengguna untuk  mendapatkan  akses  ke  dalam  Sistim. Dua  data  yang  diperlukan  tersebut  adalah nomor  induk  dan  password.  Nomor  induk dan  passwors  tersebut  akan  dibandingkan dengan  data  yang  terdapat  di  dalam database.  Jika  kedua  data  sesuai  maka pengguna  dapat  mengakses  Sistim  sesuai dengan  keanggotaan  dan  hak  aksesnya. Pembedaan nomor induk dilakukan berdasarkan  panjang  karakter  nomor  induk pengguna.  Bagi  mahasiswa  dibutuhkan delapan karakter, sedangkan dosen dibutuhkan sembilan buah karakter.
Semua  entitas  yang  menggunakan  Sistim ini  harus  melalui  proses  verifikasi  melalui form  login  ini.  Mahasiswa  yang  telah diverifikasi  dan  data  yang  diberikan  sesuai serta  status  keanggotaannya  satu  atau  aktif akan  dibawa  ke  halaman  mahasiswa.  Bagi dosen dan admin juga dilakukan verifikasi.

## Daftar Mata Kuliah Online
Daftar  mata  kuliah  yang  terdaftar  di dalam  Sistim  e-Learning  akan  ditampilkan di  halaman  course  catalog.  Daftar  mata kuliah  diambil  dari  table  mata_kuliah  yang mempunyai  status  satu  atau  aktif.  Mata kuliah  yang  ada  di  dalam  Sistim  tetapi berstatus  tidak  aktif  akan  ditampilkan didalam  course  catalog.  Pada  halaman tersebut  juga  ditampilkan  form  pencarian mata kuliah untuk mempermudah pencarian mata kuliah yang didalam Sistim. <?
If($act==”sorts”)
$sql=”select  *  from  mata_kuliah where status=1 order by $by”;
Elseif($act==”search”) $sql=’select  *  from  mata_kuliah where  $katagori  like  ‘%$valu%’  and status=1 order by $kategori”;
Else $sql=’select  *  from  mata_kuliah where status=1”;
If (!$rs=mysql_qiery($sql,$myconn)){ echo mysql_error(); return 0; $coun=mysql_num_rows ($rs); } ?>
Gambar 5. Halaman Daftar Katalog Mata Kuliah
Perancangan Dosen Halaman Utama Bagi dosen yang telah terdaftar sebagai anggota Sistim e-Learning dapat mengakses halaman  dosen.  Setelah  melakukan  login dosen  akan  dibawa  ke  halaman  utama dosen.  Di  dalam  halaman  dosen  terdapat menu  navigasi  yang  akan  menghubungkan ke halaman lain untuk manajemen pengajaran dosen.
Gambar 6. Halaman Utama Pengajar

## Layanan Manajemen Mata Kuliah Registrasi Mata Kuliah Online
Seorang  dosen  dapat  meregistrasikan mata  kuliah  yang  akan  diajarkannya.  Mata kuliah tersebut harus belum terdaftar dalam Sistim  e-Learning.  Mata  kuliah  yang didaftarkan  oleh  dosen  akan  dimiliki  oleh dosen  tersebut  dan  secara  otomatis  akan dikelola oleh dosen tersebut.
Pada  form  registrasi  mata  kuliah terdapat  beberapa  input  data  yang  harus dimasukkan. Input data yang harus dimasukkan  tersebut  adalah  kode  mata kuliah, nama mata kuliah, jumlah kredit per semester  mata  kuliah,  deskripsi  mata kuliah,  buku  referensi,  link  referensidan status  mata  kuliah.  Data-data  tersebut  akan dimasukkan  ke  dalam  table  mata_kuliah  di dalam database. Mata  kuliah  yang  diregistrasikan akan  dibuat  direktori  baru  didalam  Sistim. Direktori tersebut sesuai dengan kode mata kuliah. Di dalam direktori mata kuliah juga dibuat direktori Users, tugas dan quiz untuk menyimpan  data  tugas,  quiz  dan  file mahasiswa.
Gambar 7. Form Registrasi Mata Kuliah Baru

## Manajemen Mata Kuliah Pengajar
Mata  kuliah  yang  telah  diregistrasikan dapat dikelola oleh dosen yang memilikinya.  Pengelolaan  dilakukan  untuk menyampaikan  materi  perkuliahan,  tugas, quiz,  serta  penambahan  akses  bagi  dosen lain. Dosen dapat mengakses deskripsi mata kuliah  beserta  informasi  lainnya  di  dalam deskripsi mata kuliah.
Pada  halaman  deskripsi  mata  kuliah terdapat hyperlink ke  halaman  detail  mata kuliah,  tugas,  quiz,  dan  daftar  mahasiswa serta  penambahan  dan  penghapusan  hak akses  pada  dosen  lain.  Deskripsi  singkat tentang  mata  kuliah  ditampilkan  untuk memudahkan  pengelolaan  mata  kuliah. Dosen  dapat  mengakses  halaman  lain dengan  memilih hyperlink dibagian  atas deskripsi.
Gambar 8. Diskripsi Mata Kuliah
Pada    halaman  detail  mata  kuliah  akan ditampilkan  detail  materi  perkuliahan  yang telah di upload ke dalam server. Penambahan  materi  kuliah  dapat  dilakukan pada  halaman  ini.  Begitu  juga  pengeditan mata kuliah beserta status mata kuliah juga dapat  dilakukan  pada  halaman  detail  ini. Materi-materi  kuliah  yang  telah  diupload juga  dapat  dihapus  oleh  dosen  yang bersangkutan.
Pada  materi  perkuliahan  terdapat  modul- modul kuliah yang dibagi memjadi
beberapa kategori. Modul kuliah
dikategorikan  menjadi  bahan  ajar  yang merupakan file-file dokumen, bahan presentasi, file-file audio dan file-file video.
Penambahan  hak  akses  mata  kuliah dapat  dilakukan  oleh  dosen  yang  memiliki suatu  mata  kuliah.  Penambhan  hak  akses
dimaksudkan  untuk  memudahkan  dosen memberikan hak pengelolaan kepada dosen lain  yang  juga  ikut  mengajar  mata  kuliah tersebut.  Jika  tidak  diperlukan  dosen  yang memiliki mata kuliah dapat menghapus hak akses yang telah diberikan.

## Manajemen  Tugas  dan  Quiz  Mata Kuliah
Tugas  dan  quiz  untuk  suatu  mata kuliah dapat diberikan oleh dosen pengajar. Tugas  dan  quiz  tersebut  dapat  diakses melalui  hyperlink  yang  terdapat  pada halaman  deskripsi  mata  kuliah.  Halaman untuk  tugas  dan  quiz  diberikan  pada halaman yang terpisah.
Pada halaman tugas akan ditampilkan  daftar  tugas  yang  diberikan oleh  dosen  yang  bersangkutan.  Untuk melihat  informasi  lengkap  tugas  tersebut, dosen  dapat  mengklik  nama  tugas.  Dari nama  tugas  tersebut  akan  dihubungkan  ke detail  tugas  yang  dimaksud.  Selain  itu dosen  juga  dapat  menambah  tugas  baru  di dalam mata kuliah tersebut melalui hyperlink add tugas dibagian kiri atas daftar tugas.  Untuk  manajemen  quiz,  formatnya sama  dengan  tugas  tetapi  halamannya dibedakan.
Gambar 9. Daftar Mata Kuliah
Gambar 10. Daftar Mahasiswa Pengumpul Tugas

## AddTugas

## Layanan Manajemen Pelajar
Layanan  lain  yang  diberikan  pada Sistim  e-Learning  ini  adalah  layanan manajemen  pelajar  atau  mahasiswa  bagi dosen  yang mempunyai  suatu maya kuliah. Manajemen  ini  meliputi  daftar  mahasiswa yang mengikuti suatu mata kuliah, perkembangan mahasiswa, dan hasil evaluasi belajar mahasiswa. Semua layanan ini  diberikan  bagi  dosen  yang  mempunyai suatu nata kuliah.

## Daftar Mahasiswa
Daftar  mahasiswa  yang  men  gikuti suatu  mata  kuliah  akan  disajikan  pada halaman managemen student.
Gambar 11. Daftar dan Data Mahasiswa
Di  dalam  halaman  tersebut  terdapat daftar  mahasiswa  serta  status  mahasiswa pada mata kuliah tersebut. Dosen juga dapat mengakses  data  personal  mahasiswa  yang mengikuti  mata  kuliahnya.  Jika  diperlukan dosen  dapat  mengubah  status  keaktifan mahasiswa  dari  aktif  menjadi  tidak  aktif atau sebaliknya.

## Perancangan Administrator
Prancangan  untuk  administrator  sistem e-Learning pada  dasarnya  sama  dengan dosen,  tetapi  mempunyai  hak  akses  yang lebih  banyak  dibandingkan  dengan  dosen. Administrator  berfungsi  sebagai  pengelola
sistem  secara  keseluruhan.  Administrator dapat  melihat  daftar  dosen  dan  mahasiswa serta  menentukan  keaktifannya.  Setiap anggota  yang  mempunyai  status  aktif  akan dapat mengakses sistem, tetapi jika statusnya tidak aktif maka anggota tersebut akan dapat mengakses sistem.
Perancangan  lain  yang  dimiliki  oleh administrator  adalah  pembuatan  polling atau  jajak  pendapat.  Pembuatan  polling  ini hanya  dimiliki  oleh  administrator  sistem. Polling dapat ditujukan pada umum, dosen, atau  mahasiswa.  Polling  ini  digunakan untuk mengumpulkan informasi dan pendapat  para  pengguna  mengenai  suatu hal,  misalnya  Sistim e-Learning apakah sudah baik atau perlu ditingkat.
Gambar 12. Daftar Dosen Pada Sistim e-Learning
Gambar 13. Daftar Mahasiswa Pada Sistim e-Learning
Gambar 14. Daftar Polling Pada Sistim e-Learning
Pada  sistem  e_Learning  ini  Administrator juga  dapat  mengirim  berita,  dimana  berita ini  dapat  ditujukan  pada  seluruh  pengguna aplikasi  sistem  e_learning  ini.    Kita  dapat melihat  berita  tersebut  pada hyperlink daftar berita.
Data mahasiswa Nama Elang Saputra Email Q_lul@yahoo.com Tempat Lahir Semarang Tanggal Lahir 1972-0713 Alamat Jl. Sawahan Blok H/7 Telepon 7554648 Alamat Libur Idem Tanggal Pendaftaran   2003-01-20 02:08:53 Stats Mahasiswa

## Gambar 15. Halaman Daftar Berita

## Perancangan Mahasiwa
Pelajar  atau  mahasiswa  yang  terdaftar didalam Sistim e-Learning dapat
mengakses  beberapa  aplikasi e-Learning . Mahasiswa dapat mengikuti suatu perkuliahan dengan cara mendaftarkan pada mata kuliah yang hendak diikutinya. Daftar mata  kuliah  yang  ada  didalm  Sistim disajikan pada halaman catalog mata kuliah. Mahasiswa  yang  mengikuti  mata  kuliah dapat  secara  langsung  mengakses  mata kuliah terssebut.
Bagi  mahasiswa  yang  terdaftar  juga dapat  mengakses  daftar  tugas  dan  daftar quiz  tersebut  disajikan  menurut  urutan tanggal  pengiriman.  Mahasiswa  dapat mengumpulkan  tugas  melalui hyprlink reply  pada  daftar  tugas  dan  quiz  tersebut. Tugas dan quiz yang telah dikirimkan akan dicatat  di  dalam  database  dan  akan dikirimkan pada halaman dosen. Mahasiswa  yang  telah  mengikuti  suatu mata  kuliah  juga  dapat  mengakses  daftar nilai mata kuliah yang diikutinya.
Bagi  mahasiswa  yang  terdaftar  juga dapat mengakses kalender akademik, mengisi  KRS,  mengetahui  Indeks  Prtestasi, dan melakukan registrasi ulang mahasiswa.
Gambar 16. Daftar Mata Kuliah Gambar
Gambar 17. Jadwal Kuliah Mahasiswa
Selain hal diatas mahasiswa juga dapat mengirimkan  berita  dan  dapat  mengisi polling  yang  diberikan,  dan  dapat  juga mendownload file, melihat daftar berita dan mengirimkan berita.

## SIMPULAN
Kesimpulan aplikasi e-Learning
berbasis web bagi  dosen ini adalah sebagai berikut : 1.  Aplikasi  e-Learning  didesain  sesuai dengan kebutuhan pengajar untuk mendukung aktivitas perkuliahan.
2.  Aplikasi  e-Learning  yang  telah  dibuat dapat digunakan sebagai bahan masukan untuk  membangun  aplikasi  baru  atau memperbaiki aplikasi yang telah ada.
3. Dosen sebagai pengajar didalam perkuliahan membutuhkan layanan Sistim  e-Learning  yang  memadai  untuk mengelola  dan  melakukan  administrasi materi dan mahasiswanya.

## SARAN
Saran-saran bagi pengembang prototype  aplikasi  e-Learning  ini  adalah sebagai berikut : 1. Perancangan  e-Learning  yang  telah  jadi hendaknya  diuji  lebih  detail  mengenai reabilitas  terhadap  beban  kerja  yang sebenarnya  untuk  mendapatkan  hasil pengujian yang lebih baik. 2. Aplikasi e-Learning ini masih menggunakan  mode asynchronous yang masih  kurang  interaksinya  dibandingkan dengan pembelajaran tradisional.
Aplikasi  dengan  mode synchronous dapat  ditambah  untuk  meningkatkan interaksi para pengguna.

## DAFTAR PUSTAKA
Emgineering Outreach, Distance Education at a Glance, http: //www.uidaho.edu/eo/index.html .
Distance  Learning  Resource  Network, W hat  is  Distance  Education? , http:
//www.dlrn.org/library/index.html
Sherry,  L, Issue  in  Disntance  Learning,
International  Journal  of  Educationnal
Telecomunications, 1996
Saba,  Farhad,  Ph.D., Disntance  education:
An Introduction, Saba & Associates, 2001