L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I

## SISTEM INFORMASI PENCATATAN PRODUKSI PAKAIAN BERBASIS ANDROID
Nurhasandi 1 , Sotar 2 , Rifa Turaina 3 1,2&3 Program Studi Sistem Informasi, Universitas Metamedia, Padang Email: 1 nurhasandy10@gmail.com , 2 sotar@metamedia.ac.id, 3 rifaturaina@metamedia.ac.id
Abstract - CV. Aya Sofya is a Muslim clothing manufacturer specializing in Gamis, Baju Koko, Kemeja Koko, Jilbab,  Mukena,  skirts,  Civil  Servant  Office  Uniforms,  and  more.  Recognizing  the  need  for  efficiency,  the company  implemented  an  Android  and  web-based  Information  System.  This  system,  developed  with  native Android  and  Codeigniter  framework,  streamlines  quality  control,  warehouse  operations,  and  administrative tasks. Following the System Development Life Cycle with the Waterfall model, and aided by Unified Modeling Language  (UML),  the  manual  production  recording  process  has  been  replaced,  significantly  enhancing effectiveness  and  efficiency.  The  front  end  on  Android  allows  quality  control  to  record  production  activities seamlessly. Meanwhile, the web-based backend aids warehouse operators in tracking raw materials and assists administrators with payroll and report generation. This research underscores how the Information System has effectively optimized production activities for quality control, warehouse operations, and administration at CV. Aya Sofya.
Keywords : Convection, Information System, Android, Web, Codeigniter, Clothing
I. PENDAHULUAN

## 1.1. Latar Belakang
Konveksi CV. Aya Sofya merupakan UMKM yang sedang berkembang di Kota Padang, Sumatera Barat.  CV.  Aya  Sofya  adalah  contoh  UMKM  yang berfokus pembuatan pakaian Muslim dan Muslimah. Konveksi  ini  memproduksi  berbagai  jenis  pakaian yang  melibatkan  sejumlah  Tenaga  Kerja  Lepas. Namun,  seperti  banyak  UMKM  lainnya,  Konveksi CV.  Aya  Sofya  menghadapi  sejumlah  masalah, seperti pencatatan manual oleh Quality Control yang tidak  efisien,  keterlambatan  pembayaran  upah  oleh Admin  karena  perhitungan  manual,  keterlambatan rekap  laporan  produksi  juga  karena  pencatatan manual,  serta  kesulitan  dalam  mengelola  inventaris bahan  baku  oleh  Operator  Gudang.  Solusi  untuk masalah  ini  adalah  pengembangan  aplikasi Android untuk Quality  Control dan  aplikasi web untuk Admin  dan  Operator  Gudang.  Aplikasi  ini  akan memungkinkan  pencatatan  yang  lebih  efisien  dan akurat,  serta  memfasilitasi  pembayaran  upah  dan pelaporan.
Selain  itu  penelitian  yang  dilakukan  oleh Ratna  sari  Dkk  yang  berjudul  sistem  informasi akutansi  perhitungan  harga  pokok  produksi  pada konveksi  SJM  bandar  lampung  (Sari,  Hamidy,  and Suaidah,  2021).  Pada  penelitan  ini,  peneliti mengembangkan  sistem  menggunakan  Java  dan MySQL,  dengan  UML,  Use  Case  Diagram,  dan Activity Diagram sebagai alat pengembangan. sistem ini bertujuan memudahkan perhitungan dan penyajian laporan harga pokok produksi, serta dapat mengelola  data produk  dan menyediakan  fitur  cetak laporan.  Selanjutnya  penelitian  oleh  Dicky  Nur Ramadan  yang  berjudul  sistem  informasi  produksi
pakaian  pada  perusahaan  konveksi Stitch-Ink
Cottonindo (Ramadan,  2019).    Pada  penelitan  ini, peneliti membuat Prototype menggunakan pendekatan object oriented dengan bahasa pemograman PHP serta MySQL sebagai
databasenya, penelitian ini bertujuan agar mempermudah  dalam  melakukan  pengelolan  data untuk  pesanan  produksi,  memonitoring  tahapan produksi  dan  pembuatan  laporan.  Penelitian  lainnya Anjas  Kumala  dan  Slamet  Winardi  dari  universitas Narotama  yang  berjudul  Aplikasi  Pencatatan Perbaikan  Kendaran  Bermotor  Berbasis Android
(Kumala & Winardi, 2020). Aplikasi ini menggunakan Android dan Firebase sebagai Penyedia  layanan Cloud beserta  Kondular  untuk tools pembuatan  aplikasi android -nya.  perbedaan dari  studi  sebelumnya  yaitu  aplikasi  yang  akan dibuat oleh penulis dapat digunakan oleh Admin dan Quality Control , yang dimana untuk Quality Control digunakan  aplikasi Android sedangkan  aplikasi berbasis web digunakan  oleh Admin .  Aplikasi berbasis Android dibuat  menggunakan Android
Native sedangkan Aplikasi web dibuatkan menggunakan framework Codeigniter. Namun, perbedaan utama adalah aplikasi ini dapat digunakan oleh  Admin  dan Quality  Control ,  dengan Quality Control menggunakan  aplikasi Android dan  Admin menggunakan  aplikasi web pada  usaha  konveksi.
Aplikasi Android dibuat  dengan  menggunakan Android Native, sementara aplikasi web menggunakan framework Codeigniter.

## 1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan  latar  belakang  diatas,  maka rumusan  masalah  dalam  penelitian  ini  yaitu “Bagaimana  merancang  dan  membangun  Sistem Informasi  Pencatatan  Produksi  Pakaian  Berbasis
Android dengan  menggunakan  bahasa  pemograman JAVA , PHP dan Database MYSQL yang  tepat  dan efisien?”.

## 1.3. Tujuan Penelitian
Tujuan  penelitian  ini  Mampu  mencatat kegiatan produksi melalui android dan Web dengan menggunakan  bahasa  pemograman JAVA , PHP dan Database MYSQL yang  langsung  tersimpan  ke dalam database serta  Mampu  membuat  slip,  rekap upah,  dan  rekap  laporan  kegiatan  produksi  sesuai dengan harian, bulanan dan tahunan.

## II. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1. Metode Penelitian Sesuai Kasus
Metode  penelitian  pada  penelitian  ini menggunakan  metode  wawancara  langsung  pada Quality  Control ,  Operator  Gudang  dan  Admin  serta pimpinan dan pihak pihak terkait di CV. Aya Sofya. Peneliti  mewawancarai  apa  saja  masalah-masalah yang dihadapi Tenaga Kerja Lepas, Quality Control , Operator  Gudang  dan  Admin  serta  sistem  informasi pencatatan produksi seperti apa yang bisa memudahkan  CV.  Aya  Sofya  dalam  produksi pakaian.
2.2 Metode Waterfall Metode yang digunakan untuk
mengembangkan sistem adalah metode waterfall dan alat  bantu  untuk  merancang  sistem  menggunakan Unified  Modeling  Language (UML).    Metode waterfall merupakan  metode  pengembangan  sistem yang  dirancang  secara  sistematik  dan  sekuensial (Fajrin, Lestari, and Syafrinal, 2020).

## 2.3    Android
Android adalah  sistem  operasi smartphone berbasis linux . Android bersifat open source yang source codenya diberikan gratis bagi para pengembang  untuk  menciptakan  aplikasi  mereka agar  dapat  berjalan  di android (Yul  2023).  Pada mulanya, android adalah  salah  satu  produk  dari Android Inc .,  namun Google Inc .  mengakuisisi Android Inc .,  dan  semua  kekayaan  intelektual milik Android Inc .  diperoleh Google Inc .  yang  kemudian mengembangkan kembali system android (Muammad Wasil, L.M. Samsu 2020).

## 2.4 Website
Website  adalah  suatu  halaman  web  yang saling  berhubungan  yang  umumnya  berisikan kumpulan  informasi  berupa  teks,  gambar,  animasi, audio,  video  maupun  gabungan dari  semuanya  yang
biasanya  dibuat  untuk  personal,  organisasi  dan perusahaan. (Dirgantara and Suryadarma, 2021)

## 2.5 JSON/GSON
Menurut  Peng,  Dunlu.  Cao,  Lidong.  &  Xu, Wenjie.   JSON  adalah  suatu  format  pertukaran  data yang memiliki tipe data lightweight key value . JSON sendiri  adalah JavaScript Object Notation dimana Formatnya  berbentuk  teks  serta  dapat  dibaca  oleh manusia dan juga digunakan untuk menggambarkan struktur  data  sederhana  dan  larik asosiatif (disebut objek).  Format  JSON  Seringkali  digunakan  untuk mentransmisikan  data  terstruktur  melalui  suatu koneksi  jaringan  pada  suatu  proses  yang  disebut serialisasi (Roihan et al. 2019).

## 2.1 PHP
Pengertian Hypertext  preprocessor  (PHP)
maka dapat disimpulkan bahwa hypertext preprocessor (PHP) adalah salah satu pemrograman yang  terpasang  pada HTML dan  digunakan  untuk mempermudah  pengembangan web .  PHP  pertama kali  dibuat  oleh  Rasmus  Lerdorf  pada  tahun  1995. Pada  waktu  itu  PHP  masih  bernama  FI  (Form Interpreted),  yang  wujudnya  berupa  sekumpulan scrift  yang  digunakan  untuk  mengolah  data  form dari  web.  Php  banyak  dipakai  untuk  membuat  situs web  dinamis,  walapun  tidak  menutup  kemungkinan digunakan  untuk  pemakaian  lain.  PHP  biasanya berjalan  pada  system  operasi  linux  (PHP  juga  bisa digunakan dengan hosting windows) (Maulida et al., 2021) .

## 2.2 MySQL
Menurut  Andi  (2014)  MYSQL  merupakan sistem manajemen database yang bersifat relational . Artinya,  data  yang  dikelola  dalam database yang akan  diletakkan  pada  beberapa  tabel  yang  terpisah sehingga  manipulasi  data  akan  jauh  lebih  cepat. MYSQL dapat digunakan untuk mengelola database mulai  dari  yang  kecil  sampai  dengan  yang  sangat besar (Novendri, Saputra, & Firman 2019).

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Analisa Kebutuhan
Analisis masalah merupakan proses penguraian  suatu  masalah  secara  utuh  menjadi beberapa komponen dengan tujuan untuk mengidentifikasi  dan  mengevaluasi  permasalahan, kesempatan,  hambatan,  dan  kebutuhan  yang diharapkan, berdasarkan analisis masalah yang telah dilakukan,  dibutuhkan  suatu  sistem  informasi  yang memiliki  fitur Android yang  dapat  meng input kegiatan-kegiatan  produksi  (potong,  jahit,  gosok) yang  dikerjakan  oleh  Tenaga  Kerja  Lepas  dan
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
diinput oleh Quality Control . Dengan demikian, data produksi dapat memudahkan Admin dalam membayarkan  upah  Tenaga  Kerja  Lepas  serta membuat  laporan  mingguan,  bulanan,  dan  tahunan. Selain  itu,  dibutuhkan  fitur web yang  dapat digunakan oleh Admin untuk mendapatkan slip upah Tenaga  Kerja  Lepas  dan  rekap  laporan  produksi secara  mingguan,  bulanan,  dan  tahunan.  Operator gudang  juga  membutuhkan  fitur web untuk meng input kan  bahan  baku  yang  masuk  dan  keluar untuk  dipotong  oleh tukang  potong.  Dengan adanya sistem informasi ini, diharapkan dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja di CV. Aya Sofya.

## 3.2 Perancangan  Sistem
3.2.1 Use Case
Use  Case  Diagram adalah  gambaran  yang akan  dilakukan  oleh  aktor  yang  berbentuk  sebuah diagram.  Ada  4  aktor  pada  sistem  ini Quality Control , Admin, Pimpinan dan Operator Gudang.
Gambar 1 . Use Case Diagram Admin, Quality Control , Operator Gudang

## 3.2.2 Sequence Diagram
Sequence  diagram menjelaskan  interaksi antar  objek  di  dalam  dan  di  sekitar  sistem  berupa pesan  ( message )  yang  disusun  dalam  suatu  urusan waktu  yaitu  urutan  kejadian  yang  dilakukan  oleh seorang  aktor  dalam  menjalankan  sistem.  Diagram ini secara khusus berasosiasi dengan use case.
Gambar 2 . Sequence Diagram Lembar Kerja Tenaga Kerja Lepas
Sequence Diagram Lembar  Kerja  Tenaga  Kerja Lepas  Diagram  ini  menjelaskan  urutan  langkah- langkah  yang  dilakukan  seorang Quality  Control untuk  mengelola  lembar  kegiatan  yang  dilakukan oleh Tenaga Kerja Lepas dalam bentuk rancangan.

## 3.3 Hasil dan Impelementasi

## 3.3.1 Halaman Login
Menu  login  merupakan  tampilan  pertama Sistem  Pencatatan  Produksi  CV.  Aya  Sofya.  Menu login  bisa  digunakan  semua  user  yang  ada  pada Sistem  Pencatatan  Produksi  CV.  Aya  Sofya.  User memasukan username dan password yang valid agar bisa  masuk  ke  dalam  sistem  dan  mendapatkan  hak sebagai user yang telah ditentukan.
Gambar 3 .  Menu Login Website
Login di android hanya bisa memakai akun user quality  control atau  superadmin  untuk  login aplikasi android CV. Aya Sofya
Gambar 4 . Menu Login Andorid 3.3.2 Halaman Menu Lembar Kerja Pada  Menu  Lembar  Kerja  Terdapat  2 form , pertama form Tambah  Pekerjaan/Kegiatan  dan
kedua form pengembalian Pekerjaan.

## 3.3.2.1 Form Tambah Pekerjaan
Form Tambah  Pekerjaan  terdapat  di  menu lembar  kerja, Form Tambah  Pekerjaan  merupakan form utama yang sering digunakan untuk mencatatkan  setiap  pekerjaan  yang  dilakukan  oleh tenaga  kerja  lepas  yang  dipilih,  form  ini  akan menentukan  pekerjaan  (jahit,  potong,  gosok)  model produk  yang  dipilih,  ukuran  produk,  warna  produk, upah dan lain lain.
Gambar 5 . Menu Lembar Kerja Tenaga Kerja Lepas Yang Dipilih Untuk Melakukan Tambah Pekerjaan
Gambar 6. Form Tambah Pekerjaan
Form Tambah Kegiatan Android sama dengan Form Tambah  Kegiatan  di  menu  lembar  kerja  yang  ada diaplikasi berbasis web pencatatan CV. Aya Sofya.
Gambar 7 . Form Tambah Kegiatan Android sama dengan Form Tambah Pekerjaan di Website

## 3.3.2.2 Form Pengembalian Pekerjaan
Form  Pengembalian  Pekerjaan  merupakan  form utama  yang  sering  digunakan  untuk  mencatatkan setiap pekerjaan yang telah diselesaikan oleh tenaga kerja  lepas  yang  dipilih,  Form  Pengembalian Pekerjaan terdapat dalam menu lembar kerja.
Gambar  8 . Form Pengembalian Pekerjaan Berdasarkan Lembar Kerja Yang di Pilih Form Pengembalian sama dengan Form
Pengembalian Pekerjaan di menu lembar kerja yang ada  diaplikasi  berbasis web pencatatan  CV.  Aya Sofya.  Form  Pengembalian  dapat  dilihat  pada Gambar 9.
Gambar 9 . Form Pengembalian Pekerjaaan 3.3.3 Laporan Produksi
3.3.3.1 Laporan Cetak Slip Upah
Fitur  Cetak  Slip  Upah  digunakan  untuk melihat  dan  mencetak  slip  upah  yang  akan dibayarkan  dengan  status  pembayaran  (dibayarkan) oleh  admin,  data  cetak  slip  upah  didapatkan  dari hasil  pembayaran  yang  sudah  disimpan  dari Form Pembayaran Upah,
Gambar 11 . Laporan Slip Upah berdasarkan hanya 1 Tenaga Kerja Lepas
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I

## 3.3.3.2 Laporan Produksi
Fitur  Laporan  berada  di  menu  laporan,  fitur laporan  akan  menghasilkan output file  berextensi “xls” (exel) atau “pdf” (pdf) yang isinya ditentukan oleh  user,  user  bisa  memilih  parameter  berdasarkan nama,  periode  (harian,  bulanan,  tahunan),  status pekerjaaan (berlansung, selesai) dan status pembayaran (belum bayar, dibayarkan).
Gambar 12 . Laporan Produksi
Berdasarkan hasil dan pengujian di atas dapat evaluasi bahwa sistem yang dibangun sesuai dengan kebutuhan  fungsional  yang  diharapkan  dan  tidak dapat  kesalahan,  selain  itu  sistem  juga  bersifat friendly  sehingga  pengguna  tidak  kesulitan  dalam mengoperasikannya,  adapun  evaluasi  yang  dapat dilihat pada Tabel 1.
Tabel 1. Evaluasi dan Analisis Penelitian

## IV. PENUTUP

## 4.1. Kesimpulan
Berdasarkan  sistem  informasi  dan  aplikasi yang  telah  dibuat  mengenai  Sistem  Informasi Pencatatan Produksi Pakaian Berbasis Android maka diperoleh beberapa kesimpulan sebagai berikut:
Dengan adanya sistem informasi dan aplikasi dapat membantu quality control pencatatan kegiatan produksi  Tenaga  Kerja  Lepas  yang  lansung tersimpan  ke  database  dengan  aman.  Sudah  adanya sistem informasi memudahkan admin untuk mencetak  slip  upah  serta  mendapatkan  laporan kegiatan  produksi  Tenaga  Kerja  Lepas  yang  lebih efektif  dan  efisien,  laporan  ini  dapat  di export menjadi file dokumen berformat PDF dan Microsoft Excel. Sudah adanya sistem informasi memudahkan operator  gudang  meng input kan  barang  masuk  dan barang keluar  (bahan  baku)  yang lansung  tersimpan ke database dengan aman.

## 4.2. Saran
Dari  beberapa  kesimpulan diatas  maka  dapat dikemukakan  saran-saran  sebagai  berikut.  Untuk pengembangan  selanjutnya  diharapkan  adanya aplikasi  yang  support  untuk  perangkat  Iphone  atau IOS,  Sistem  Informasi  Pencatatan  Produksi  Pakaian Berbasis  Android  jika  dikembangkan  lagi  memiliki fitur chat atau grafik kegiatan produksi tenaga kerja lepas.  Pemanfaatan  database  local  yaitu  SQLLite dan  ROOM  yang  ada  pada  android,  sehingga aplikasi  android  tidak  memerlukan  koneksi  internet secara  terus  menerus,  cukup  perperiode  tertentu untuk  mengirim  data  produksi  yang  ada  pada android ke dalam database.

## DAFTAR REFERENSI
Dirgantara,  Universitas,  and  Marsekal  Suryadarma.
2021.  “Rancang  Bangun  Penerapan  Model Prototype Dalam Perancangan Sistem Informasi  Pencatatan  Persediaan  Barang Berbasis  Web.” Jurnal  Sistem  Informasi Universitas Suryadarma 8(2): 223–30. Fajrin,  Meirani,  Widya  Jati  Lestari,  and  Ilwan Syafrinal.  2020.  “APLIKASI  AKUNTANSI PENCATATAN PENGELUARAN KAS PADA  PT.  JASA  TRANSPORTASI  YALA GITHA  TAMA  CIREBON.” Jurnal  Digit 10(2): 136. https://jurnaldigit.org/index.php/DIGIT/articl e/view/165. Kumala,  Anjas,  and  Slamet  Winardi.  2020. “Aplikasi  Pencatatan  Perbaikan  Kendaraan Bermotor  Berbasis  Android.” Jurnal  Intra Tech 4(2): 112–20.
Maulida,  Nesia,  Muhamad  Tabrani,  Suhardi,  and
Robi  Sopandi.  2021.  “Penerapan  Metode
Waterfall Pada Sistem Informasi ‘SILaundry’ Berbasis Website.” Justifi 1(1): 1–9. Muammad  Wasil,  L.M.  Samsu,  Yupi  Kuspandi Putra.  2020.  “Sistem  Informasi  Geografis Untuk  Pemetaan  Homestay  Di  Lombok Timur Berbasis Android.” Jurnal Informatika dan Teknologi 3(1): 15–19.
Novendri,  Muhammad  Saed,  Ade  Saputra,  and Chandra  Eri  Firman.  2019.  “Aplikasi Inventaris  Barang  Pada  Mts  Nurul  Islam Dumai  Menggunakan  Php  Dan  Mysql.”
Lentera Dumai 10(2): 46–57.
Ramdhan,  Dicky  Nur,  Diana  Effendi,  and  Ilmu Komputer.  2019.  “Perusahaan  Konveksi Stitch-Ink  Cottonindo  Information  System  of Clothing Production in Cottonindo Stitch-Ink Convection Companies.” : 1–6. Roihan,  Ahmad  et  al.  2019.  “Implementasi  Metode Realtime,  Live  Data  Dan  Parsing  JSON Berbasis  Mobile  Dengan  Menggunakan Android  Studio  Dan  PHP  Native.” Jurnal Teknologi Informasi 5(2). Sari,  Ratna,  Fikri  Hamidy,  and  Suaidah.  2021. “Produksi  Pada  Konveksi  Sjm  Bandar Lampung.” Jurnal  Teknologi  dan  Sistem Informasi (JTSI) 2(1): 65–73. Yul,  Fadlul  Amdhi.  2023.  “Perancangan  Aplikasi
Media  Pembelajaran  Berbasis  Android  Mata Kuliah  Sistem  Operasi.” JIPI  (Jurnal  Ilmiah Penelitian  dan  Pembelajaran  Informatika) 8(1): 323–30.

## IDENTITAS PENULIS
Nama : Nurhasandi NIK/NIDN : - TTL : Padang, 2 Januari 1997 Pangkat/Gol : Penata / III. C Fungsional : Lektor (200) Alamat Rumah : Jl Dr M. Hatta no 55 Padang Email : nurhasandy10@gmail.com