## RANCANG BANGUN SISTEM PENDATAAN HARDWARE
Alvin Anzas Islami 1 ) , Siti Ramadhani 2)
1 Sains Dan Teknologi, Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim, Jl. HR. Soebrantas Panam Km 15, Panam, Pekanbaru email: 11750115097@students.uin-suska.ac.id
2 Sains Dan Teknologi, Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim, Jl. HR. Soebrantas Panam Km 15, Panam, Pekanbaru email: siti.ramadhani@uin-suska.ac.id

## Abstrak
Saat ini kemajuan teknologi informasi telah memberikan dampak yang luar biasa dalam segala aspek kehidupan khusus nya PTIPD UIN SUSKA RIAU juga membutuhkan suatu teknologi informasi yang bisa membantu jalannya tugas pegawai. Dengan teknologi informasi memungkinkan data-data PTIPD UIN  SUSKA  RIAU  dapat  diolah  dengan  cepat  dan  mudah  sehingga  meningkatkan  efektifitas  dan efisiensi  penyelesaian  pekerjaan  maupun  dalam  lingkup  berkomunikasi  dan  informasi.  Pengolahan dokumentasi pendataan hardaware yang dilakukan PTIPD masih dilakukan di luar sistem sehingga menyebabkan  proses  dokumentasi  pendataan  menjadi  lebih  lama  dan  kurang  efisien.  Solusi  yang diberikan untuk mengatasi masalah tersebut yaitu dilakukan pembuatan sistem pendataan hardware. Dalam pembuatan sistem pendataan hardware yang akan dimasukan dalam sistem meliputi informasi tentang daftar barang, petugas,. Sedang perangkat lunak yang digunakan adalah DBMS (Data Base Management  System)  yang  digunakan  sebagai  media  penyimpanan  data  adalah  MySql,  bahasa pemrograman  PHP,  CSS,  JavaScript  dan  HTML  digunakan  sebagai  pembuatan  interface,  yang bertujuan mempermudah user maupun administrator dalam memanipulasi data.
Keywords: sistem informasi, petugas, barang

## Abstract
Currently,  advances  in  information technology  have had  a  tremendous impact  in  all  aspects  of  life, especially PTIPD UIN SUSKA RIAU also requires information technology that can assist employees' work. With information technology,  data at PTIPD UIN SUSKA RIAU can be processed quickly and efficiently  to  increase  the  effectiveness  and  efficiency  of  completing  work  and  the  scope  of communication and information. The processing of hardware data collection documentation carried out by PTIPD is still carried out outside the system, causing the data collection documentation process to be longer and less efficient. The solution given to overcome this problem is to make a hardware data collection  system.  Making  a  hardware  data  collection  system  included  in  the  system  provides information  about  the  list  of  goods  and  officers.  While  the  software  used  is  a  DBMS  (DataBase Management System) used as a data storage medium is MySql, the programming languages PHP, CSS, JavaScript, and HTML are used as interfaces, which aim to make it easier users and administrators to manipulate data.
Keywords: information systems, officers, hardware

## PENDAHULUAN
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi  pada  saat  ini  telah  berkembang dengan sangat pesat mencakup segala aspek
kehidupan. Pada saat ini instansi-instansi di kota  Pekanbaru  sudah  memanfaatkan komputer sebagai alat untuk mempermudah pekerjaan  karyawannya.  Tidak  hanya instansi, bahkan pihak-pihak universitas pun
juga  menggunakan  komputer  sebagai  alat untuk mempermudah pekerjaan.
Berdasarkan peraturan menteri agama  republik  indonesia  nomor  9  tahun 2013  tentang  organisasi  dan  tata  kerja Universitas  Islam  Negeri  Sultan  Syarif Kasim Riau, Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan  Data  (PTIPD)  merupakan  salah satu unit pelaksana teknis. PTIPD mempunyai tugas mengelola dan mengembangkan
sistem informasi manajemen,  pengembangan,  pemeliharaan jaringan  dan  aplikasi,  pengelolaan  basis data,  pengembangan  teknologi  lainnya  dan kerjasama jaringan.
Seiring dengan berkembangnya teknologi  saat  ini,  PTIPD  UIN  SUSKA RIAU  juga  membutuhkan  suatu  teknologi yang bisa membantu jalannya tugas. Dalam menjalankan tugasnya, PTIPD UIN SUSKA RIAU  sudah  memanfaatkan  kemajuan teknologi  ini  dalam  menangani  pekerjaan- pekerjaan  yang  ada.  Baik  itu  demi peningkatan efektifitas dan efisiensi penyelesaian  pekerjaan  maupun  dalam lingkup  berkomunikasi  dan  informasi[1], [2],  [11],  [12],  [3]–[10].  Mulai  dari penggunaan perangkat lunak pengolah kata ms.excel untuk membuat dokumen- dokumen  yang  memiliki  proses  kalkulasi sederhana  sampai  dengan  penggunaan perangkat  lunak  pengolah  kata ms.word untuk  menangani  pembuatan  dokumen- dokumen  seperti  surat  menyurat  atau laporan. Selain dari itu pihak PTIPD sendiri membutuhkan  sebuah  sistem  yang  dapat mendata hardware yang dimiliki.

## METODE PENELITIAN
Adapun metode  yang dilakukan dalam pengerjaan  kerja praktik ini adalah sebagai berikut:
1. Pengumpulan Data
Beberapa  langkah  yang  di  kerjakan dalam tahap ini yaitu:
a. Studi Pustaka Studi  pustaka  merupakan  tahap  awal dalam pengumpulan data pada penelitian. Metode ini dilakukan dengan cara  mencari  sumber-sumber  referensi pada  buku,  maupun  jurnal  yang dianggap penting dan mendukung.
b. Wawancara Wawancara  dilakukan  dengan  pegawai terkait sistem yang akan dibuat.
c. Pengumpulan Data dan Informasi Pengumpulan data dan Informasi dalam bentuk  wawancara  dilakukan  sebagai bahan  untuk  identifikasi  dalam  melihat permasalahan yang dihadapi.
2. Tahap Analisa dan Perancangan Tahap  analisa  dan  perancangan  ini
berfungsi untuk menemukan solusi terhadap masalah yang ada dan mendiskusikan  dengan  pembimbing  kerja praktek.
3. Tahap Implementasi dan Pengujian Tahap ini merupakan tahap penyusunan dan pemilihan perangkat keras (hardware), perangkat  lunak  sistem (coding) dan pengujian (testing) yang akan memberikan hasil kelayakan sistem.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Analisa sistem merupakan suatu proses pemahaman  persoalan  sebelum  mengambil tindakan  atau  mengambil  suatu  keputusan untuk  membuat  perancangan  dan  desain. Perancangan  dan  desain  dilakukan  setelah tahap  analisa  diselesaikan  dan  di  dalamnya terdapat  rincian  sistem  dari  hasil  analisa. Analisa sistem menggunakan deskripsi umum dari  sistem  lama  dan  sistem  baru  dengan menggunakan  metode Unified  Modeling
Language (UML)  diantaranya Use  Case
Diagram,
Sequence Diagram, dan Deployment Diagram.
Sistem  ini  akan  menerima input (masukan)  berupa  nama  serta  nip  pengguna dan password untuk digunakan sebagai login ke sistem, data hardware termasuk data jenis hardware .  Berikut  Bentuk  Analisis  Sistem Pendataan Hardware.

## Gambar 1 Flowchart Sistem
Use  Case  Diagram berfungsi  untuk mendeskripsikan  interaksi  antara  suatu  atau banyak  aktor  ke  dalam  sistem  yang  akan dibuat. Use Case Diagram juga berguna untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada di dalam sebuah sistem dan siapa saja yang ada dalam sebuah sistem dan siapa saja yang berhak atau boleh  menggunakan  fungsi  tersebut.  Berikut adalah Use  Case  Diagram Sistem  Pendataan Hardware .

## Gambar 2 Use Case Diagram Pendataan Hardware
Sistem  setelah  dianalisa  dan  dirancang, maka  sistem  tersebut  siap  diterapkan  atau diimplementasikan. Tahap implementasi adalah tahap sistem informasi telah digunakan oleh  pengguna.  Sebelum  benar-benar  bisa digunakan dengan baik oleh pengguna, sistem harus melalui tahap pengujian terlebih dahulu untuk menjamin tidak ada kendala fatal yang muncul  pada  saat  pengguna  memanfaatkan sistemnya.
Implementasi sistem ( system implementation ) merupakan kegiatan memperoleh  dan  mengintegrasikan  sumber daya fisik dan konseptual yang menghasilkan suatu sistem yang bekerja. Tahap implementasi  sistem  ( system  implementation phase ) adalah tahap meletakkan sistem supaya siap  dioperasikan.  Implementasi  dari  sistem Pendataan Hardware yaitu:
1. Tampilan Login
Login merupakan  bagian  awal  sistem yang  akan  ditampilkan  kepada  pengguna.
Untuk  menggunakan  sistem,  pengguna  harus terlebih  dahulu  memasukkan  nip  dan Password ,  kemudian  klik  tombol login .  Jika nip  dan password yang  dimasukkan  sesuai, maka  pengguna  akan  masuk  kedalam  sistem sesuai dengan hak akses yang telah diberikan sebelumnya.
Gambar 3 Tampilan Halaman Login

## 2.  Halaman Utama
Setelah melakukan login maka pengguna akan di arahkan ke halaman utama yang berisi menu  berupa  Dashboard,  Menu  Data Hardware , Menu Pengguna ,serta Menu Jenis Hardware apabila  pengguna  login  sebagai Admin .  Untuk  login  sebagai  pegawai,  maka akses  yang  didapat  berupa  menu  Data Hardware dan menu Jenis Hardware .
Gambar  4  Tampilan  Halaman Dashboard (Login sebagai admin)
Gambar  5  Tampilan  Halaman Dashboard (Login sebagai pegawai)

## 3. Halaman Data Pengguna
Setelah  berada  pada  menu  utama, Pengguna  (Admin)  dapat  mengklik  tombol Pengguna yang bertujuan untuk menambahkan data pengguna baru atau meng-
update data pengguna.
Gambar  6  Tampilan  Halaman  Data Pengguna

## 4. Halaman Data Hardware
Setelah  berada  pada  menu  Utama, Pengguna  dapat  mengklik  tombol  Data  lalu memilih  Menu  Tambah Hardware yang
bertujuan untuk Menambahkan Data
Hardware yang baru, mengedit data hardware yang telah ada dan menghapus data hardware yang  telah  ditambahkan  sebelumnya  serta mencetak  laporan  dari  data hardware yang ada.

## Gambar  7  Tampilan  Halaman  Data
Hardware
Gambar 8 Bentuk Laporan Data Hardware untuk di print

## 5. Halaman Data Jenis Hardware
Setelah  berada  pada  menu  Utama, Pengguna  dapat  mengklik  tombol  Data  lalu memilih menu Tambah Jenis Hardware yang pengguna  bisa  menambahkan  data  jenis hardware yang  digunakan,  mengedit  data jenis hardware atau  menghapus  data  jenis hardware yang diinginkan.

## Gambar  9  Tampilan  Halaman  Data  Jenis Hardware

## 6. Halaman Data Lokasi
Setelah  berada  pada  menu  Utama, Pengguna  dapat  mengklik  tombol  Data  lalu memilih menu Lokasi Penempatan Hardware yang pengguna bisa menambahkan data lokasi penempatan hardware ,  mengedit  data  lokasi penempatan  atau  menghapus  data  lokasi penempatan yang diinginkan.

## Gambar  10  Tampilan  Halaman  Daftar Lokasi Hardware
Pengujian  sistem  dilakukan  dengan metode  uji  Blackbox  dan  User  Acceptance Test    (UAT).    Untuk  pengujian  Blackbox didapatkan  hasil  sukses  pada  fungsi  masing- masing  menu  dalam  aplikasi  ini.  Dari pengujian Blackbox dinyatakan sistem berjalan dengan baik. Metode pengujian UAT ( User Acceptance  Test )  merupakan  suatu  metode pengujian oleh pengguna untuk menghasilkan sebuah dokumen yang bertujuan sebagai bukti bahwa sistem yang dibuat telah dapat diterima oleh  pengguna.  Pengujian  UAT  pada  sistem ini  dilakukan  dengan  mengajukan  beberapa pertanyaan kepada dua pegawai perlengkapan,  dan  pengelola  kepegawaian. Pada  pengujian  UAT  ini  terdapat  5  kategori yaitu  SS  (Sangat  Setuju),  S  (Setuju),  CS (Cukup  Setuju),  KS  (Kurang  Setuju),  TS (Tidak  Setuju).  Berikut  ini  rincian  hasil pengujian UAT.
Perhitungan  pada  total  jawaban  responden adalah sebagai berikut:
Sangat Setuju (SS) = 5 x 1 = 5 Setuju(S) = 4 x 12 = 48 Cukup Setuju (CS) = 3 x 11 = 33 Kurang Setuju (KS)   = 2 x 0 = 0 Tidak Setuju (TS) = 1 x 0 = 0 Total Skor = 86
Kemudian dilakukan perhitungan nilai X (skor tertinggi) dan Y (skor terendah) sebagai berikut:
X = Skor tertinggi likert x Jumlah pernyataan = 5 x 24 = 120
Y = Skor terendah likert x Jumlah pernyataan
= 1 x 24 = 24
Setelah itu dilakukan perhitungan persentase UAT menggunakan persamaan rumus sebagai berikut:
Tabel berikut adalah range yang dapat dilihat sebagai kesimpulan dari persentase UAT yang telah dihitung:

## Tabel 6.6 Tabel User Acceptance Test
Berdasarkan  Tabel  di  atas,  hasil  pengujian termasuk kategori Setuju karena berada pada range 61% - 80%.
Setelah  melakukan  pengujian  sistem dengan menggunakan metode-metode pengujian sistem ( black box testing ) dan User Acceptance Test (UAT), maka dapat disimpulkan bahwa Sistem Pendataan
Hardware  pada  PTIPD  UIN  SUSKA  RIAU sudah sesuai dengan yang diharapkan, semua menu  dan  juga  komponen  yang  ada  dalam sistem ini berhasil dijalankan.
Hasil  dari  laporan  Perancangan  dan Pembangunan  Sistem  Pendataan  Hardware adalah  memudahkan  semua  pihak  yang terkait dalam melakukan pembuatan melakukan  pendataan hardware masuk. Dapat  disimpulkan  pula  Sistem  Pendataan Hardware ini:
1. Sistem ini mampu mempermudah pengguna dalam mendata hardware yang ada pada PTIPD UIN SUSKA RIAU.
2. Berdasarkan pengujian yang telah dilakukan  dengan black  box  Testing, maka  Sistem  Pendataan  Hardware  di PTIPD  UIN  SUSKA  RIAU  sudah
berjalan sesuai dengan fungsional sebagaimana mestinya.

## SIMPULAN
Setelah melakukan pengujian sistem dengan menggunakan metode-metode pengujian  sistem  ( black  box  testing )  dan User  Acceptance  Test (UAT),  maka  dapat disimpulkan  bahwa  Sistem  Pendataan Hardware pada PTIPD UIN SUSKA RIAU sudah  sesuai  dengan  yang  diharapkan, semua  menu  dan  juga  komponen  yang  ada dalam
sistem
ini berhasil dijalankan.Berdasarkan  pengajuan  yang dilakukan  dengan User  Acceptance  Test (UAT)  memberikan  hasil  “Sangat  Setuju” dengan skor 71,7%.

## UCAPAN TERIMAKASIH
Pada  kesempatan  ini  Penulis  ingin menyampaikan ucapan terimakasih kepada: Dosen  Dosen  Teknik  Informatika  UIN Suska  Riau  yang  telah  membimbing jalannya kerja praktek saya.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] M.  R.  Saputra  and  S.  Ramadhani, “Sistem  Informasi  Bantuan  Dana
Hibah  Operasional  Rumah  Ibadah Kabupaten  Bengkalis,” J.  Teknol. dan Inf. Bisnis , vol. 3, no. 1, pp. 147– 152, 2021.
[2] M.  R.  Asyari  and  S.  Ramadhani, “Sistem  informasi  arsip  surat menyurat,” J. Teknol. dan Inf. Bisnis , vol. 3, no. 1, pp. 175–184, 2021.
[3] F.  Fawadhil  and  S.  Ramadhani, “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi
Pengaduan  Layanan  Teknis  Bidang Teknologi Informasi dan
Komunikasi,” Semin.  Nas.  Teknol. Inf.  Komun.  dan  Ind. ,  no.  155,  pp. 100–110, 2020.
[4] M. Ihsan and S. Ramadhani, “Sistem Informasi  Pemetaan  Pembangunan Kabupaten Indragiri Hilir,” vol. 5, no. 1, 2021.
[5] D.  Azzahra  and  S.  Ramadhani, “Pengembangan  Aplikasi  Online Public Access Catalog (Opac)
Perpustakaan  Berbasis  Web  Pada Stai  Auliaurrasyiddin  Tembilahan,” J. Teknol. Dan Sist. Inf. Bisnis , vol. 2, no.  2,  pp.  152–160,  2020,  doi: 10.47233/jteksis.v2i2.127.
[6] M. R. Saputra, S. Ramadhani, and S. Baru,  “Sistem  informasi  bantuan dana hibah operasional rumah ibadah kabupaten bengkalis,” J. Teknol. dan Inf. Bisnis , vol. 3, no. 1, p. 148, 2021.
[7] R. Siti, “Sistem Pencegahan Plagiarisme Tugas Akhir Menggunakan Algoritma Rabin- Karp  (Studi  Kasus:  Sekolah  Tinggi
Teknik Payakumbuh),” J. Teknol. Inf. Komun. Digit. Zo. , vol. 6, no. 1, pp. 44–52, 2015.
[8] N. Ikhsan and S. Ramadhani, “Sistem Informasi Administrasi Surat Menyurat Kantor Wilayah Kementrian  Agama  Provinsi  Riau,” J. Teknol. Dan Inf. Bisnis , vol. 2, no.
2, pp. 141–151, 2020.
[9] B.  Arismanto  and  S.  Rahmadhani, “Pengembangan  Sistem  Penerimaan
Mahasiswa  Baru  pada  STIES  Imam Asy Syafii Pekanbaru,” J. Intra-Tech , vol. 3, no. 1, pp. 57–72, 2019.
[10]  M.  Ridwan,  Muhammad  and  S. Ramadhani,  “Rancangan  Sistem Informasi  Manajemen  Aset  di  PT  . Sentral  Tukang  Indonesia,” J. CoreIT ,  vol.  3,  no.  2,  pp.  47–53, 2017.
[11]  D.  Azzahra  and  S.  Ramadhani, “Pengembangan  Aplikasi  Online Public  Access  Catalog  (OPAC)
Berbasis
Web Pada
STAI Auliaurrasyiddin  Tembilanan,” J. Teknol.  Dan  Sist.  Inf.  Bisnis ,  vol.  2, no. 2, pp. 152–160, 2020.
[12]  R.  A.  Atmala  and  S.  Ramadhani, “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Surat  Menyurat  di  Kementrian Agama Kabupaten Kampar,” J. Intra
Te ch , vol. 11, no. 2, pp. 56–62, 2018.
[13]  Jogiyanto. 2008. Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi.
[14] Winarno, Budi, 2014, Kebijakan Publik Teori,  Proses  dan  Studi  Kasus, Cetakan Kedua, CAPS, Yogyakarta.
[15]  Bunafit,  Nugroho,  (2006),  Membuat Aplikasi  Sistem  Pakar  dengan  PHP dan  My  SQL  dengan  PHP  dan MySQL dengan Editor Dreamweaver,
Ardana Media, Yogyakarta.
[16] Arief M Rudianto. 2011. Pemrograman Web Dinamis menggunakan PHP dan MySQL. C.V ANDI OFFSET. Yogyakarta.
[17]  Handayaningrat,  Soewarno.  (1998). Pengantar  Studi  Ilmu  Administrasi dan  Manajemen.  Jakarta:  CV  Haji Masagung
[18]  Keraf,  Gorys.  2001.  Argumentasi  dan Narasi. Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama.
[19] J. W. Satzinger, R. B. Jackson and S. D. Burd, Systems Analysis and Design in a Changing World, Sixth ed., 2011.