## PELATIHAN PENGGUNAAN GOOGLE SPREADSHEET UNTUK KARANG TARUNA DESA SUKOWIDODO
TRAINING ON THE USE OF GOOGLE SPREADSHEETS FOR YOUTH ORGANIZATIONS IN SUKOWIDODO VILLAGE
Nurulita Imansari * , Ihtiari Prastyaningrum, Umi Kholifah
Universitas PGRI Madiun *Email: imansari@unipma.ac.id (Diterima 25-02-2022; Disetujui 15-03-2022)

## ABSTRAK
Tujuan  dari  pelaksanaan  kegiatan  pelatihan  ini  adalah  untuk  memberikan  pengalaman  belajar  baru  kepada para  anggota  pengurus  Karang  Taruna  Desa  Sukowidodo,  khususnya  pada  bidang  pemanfaatan  teknologi. Pemanfaatan teknologi khususnya Google Spreadsheet ini diharapkan mampu meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan  data  dan  keuangan  oleh  anggota  Karang  Taruna  Desa  Sukowidodo.  Pelaksanaan  pelatihan dilaksanakan dengan  menggunakan tahapan action research yang dikembangkan oleh Kemmis yang terdiri atas  empat  tahapan  yaitu  perencanaan,  tindakan,  observasi  dan  refleksi.  Hasil  pelaksanaan  kegiatan  ini diperoleh  temuan  bahwa  antusiasme  peserta  pelatihan  sangat  tinggi  dalam  mempelajari  materi  Google Spreadsheet yang dikemas dalam bentuk modul dan juga pemaparan materi oleh pemateri. Selanjutnya dari hasil  refleksi  juga  diperoleh  rekomendasi  bahwa  sebaiknya  perlu  adanya  pelatihan  lanjutan  untuk  materi lainnya  yang  masih  berkaitan  dengan  penggunaan  teknologi  untuk  mempermudah  operasional  dalam organisasi.
Kata kunci: Pelatihan, Google Spreadsheet , karang taruna

## ABSTRACT
The purpose of implementing this training activity is to provide new learning experiences to members of the Karang Taruna management of Sukowidodo Village, especially in the field of technology utilization. The use of  technology,  especially  Google  Spreadsheets,  is  expected  to  be  able  to  increase  efficiency  in  data  and financial management by members of the Karang Taruna Sukowidodo Village. Implementation is carried out using the action research stage developed by Kemmis which consists of four stages, namely planning, action, observation,  and  reflection.  The  results  of  this  activity  found  that  the  enthusiasm  of  the  trainees  was  very high in learning the Google Spreadsheet material packaged in the form of modules and also the presentation of the material by the presenters. Furthermore, from the results of the reflection, recommendations are also obtained  that  it  is  better  to  have  further  training  for  other  materials  that  are  still  related  to  the  use  of technology to facilitate operations within the organization.
Keywords: Training, Google Spreadsheet, Karang Taruna

## PENDAHULUAN
Seiring  dengan  perkembangan  jaman,  kehidupan  manusia  tidak  dapat  terlepas  dari perkembangan teknologi. Perkembangan teknologi ini dapat membantu dan mempermudah segala  aspek  kehidupan  manusia.  Perkembangan  teknologi  yang  sangat  membantu berbagai kegiatan manusia adalah perkembangan teknologi informasi. Hal ini memberikan kemudahan  kepada  manusia  untuk  melakukan  komunikasi  dan  menyelesaikan  berbagai pekerjaan.  Teknologi  informasi  juga  merupakan  kebutuhan  yang  sangat  penting  dalam sebuah organisasi dalam melaksanakan kegiatannya (Waidah & Hursali, 2020).
Pemanfaatan  teknologi  informasi  dalam  pengelolaan  keuangan  sebuah  organisasi adalah hal yang sangat penting. Namun, berdasarkan hasil temuan kami di Karang Taruna Desa  Sukowidodo  pengelolaan  keuangan  masih  dilakukan  secara  manual  dengan menuliskan  pada  sebuah  buku  keuangan.  Tentunya  hal  ini  sangat  kurang  efisien  untuk sebuah organisasi. Oleh  karena itu, kami melakukan sebuah kegiatan pengabdian kepada masyarakat  dengan  memberikan  pelatihan  penggunaan  Google  Spreadsheet  kepada  para pengurus Karang Taruna Desa Sukowidodo.
Penggunaan  Google  Spreadsheet  diharapkan  dapat  mempermudah  kegiatan pengelolaan keuangan pada organisasi tersebut. Pemilihan Google Spreadsheet dalam hal ini  dikarenakan  dengan  menggunakan  Google Spreadsheet  kita  dapat  melakukan sharing activities di sebuah sheet yang dapat dilaksanakan kapan saja, dimana saja, dan oleh siapa saja.  Hal  ini  tentu  akan  memudahkan  para  pengurus  karang  taruna  untuk  melaksanakan kegiatan input data mengingat bahwa data merupakan salah satu komponen penting dalam sebuah  organisasi.  Keberadaan  data  ini  nantinya  akan  dijadikan  sebagai  dasar  dalam pengambilan  kebijakan  serta  menentukan  evaluasi  keberhasilan  serta  kegagalan  sebuah organisasi.

## BAHAN DAN METODE
Pelaksanaan pelatihan ini dilaksanakan sesuai dengan tahapan action research yang dikembangkan oleh Kemmis (1988)  yang terdiri atas empat komponen. Adapun keempat tahapan tersebut sebagai berikut:
1. Perencanaan
Menurut  Sukardi  (2019),  tahapan  perencanaan  meruapakan  serangkaian  tindakan terencana  untuk  meningkatkan  apa  yang  sudah  terjadi.  Perencanaan  dilaksanakan dengan  berorientasi  ke  depan.  Perencanaan  diorientasikan  untuk  dapat  menjawab tatangan yag muncul. Tahapan perencanaan ini dilaksanakan dengan menyusun materi pelatihan dan memvalidasikannya kepada ahli.
2. Tindakan
Pada  tahap  tindakan  ini  harus  dilaksanakan  secara  seksama  dan  terencana.  Menurut Sukardi  (2019),  tindakan  yang  baik  memuat  tiga  unsur  yaitu the  improvement  of practice,  the  improvement  of  understanding  individually  and  collaboratively,  and improvement of the situation in which the action takes place . Tindakan dalam hal ini adalah  pelaksanaan  pelatihan  kepada  para  anggota  pengurus  Karang  Taruna  Desa Sukowidodo.
3. Observasi
Menurut  Sukardi  (2019), pada tahap observasi ini  kita perlu mendokumentasikan dan mencatat  gejala  yang  muncul,  baik  yang  diharapkan  maupun  yang  tidak  diharapkan. Observasi dalam hal ini adalah dengan mengambil dkomuntasi kegiatan serta mencatat ketercapaian  dari  pelaksanaan  pelatihan  yang  nantinya  akan  digunakan  sebagai  dasar pelaksanaan evaluasi.
4. Refleksi
Menurut  Sukardi  (2019),  langkah  reflektif  ini  merupakan  sarana  untuk  melakukan pengkajian  kembali  terhadap  tindakan  yang  telah  dilakukan  dan  yang  telah  dicatat dalam  tahapan  observasi.  Pada  tahapan  ini  dilakukan  evaluasi  sebagai  bahan keberlanjutan dari kegiatan ini.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  yang  telah  dilaksanakan  adalah sebagai berikut.
1. Perencanaan
Pada  tahap  ini  disusun  rencana  pelaksanaaan  pelatihan  termasuk  penyusunan  materi pelatihan  yang  selanjutnya  divalidasikan  kepada  ahli  untuk  memperoleh  hasil pengembangan materi yang layak untuk digunakan. Adapun isi materi dalam pelatihan ini adalah :
a. Mengaktifkan Google Drive
b. Memulai Google Sheet (Spreadsheet)
c. Mengenal Fitur Google Sheet (Spreadsheet)
d. Mengubah setting pada Google Drive
e. Memulai Google Sheet (Spreadsheet)
f. Mengetik Secara Online pada Google Sheet (Spreadsheet)
g. Men setting Bagikan pada Google Sheet (Spreadsheet)
h. Memperpendek url
i. Sinkronasi dengan Ms.Excel
Materi-materi tersebut di atas disusun dalam sebuah modul pelatihan yang validasikan kepada  dua  orang  ahli  dengan  menggunakan  instrumen  validasi  skala  1-5.  Skala menggunakan  acuan  Riduwan  (2015)  yang  terdiri  atas  sangat  setuju,  setuju,  cukup setuju, tidak setuju, dan sangat tidak setuju. Selanjutnya hasil penilaian oleh validator tersebut diinterpretasikan sebagaimana terlihat pada Tabel 1.
Tabel 1 Kategori Validasi Koefisien Kategori 1 ≤ Va < 2 Tidak valid 2 ≤ Va < 3 Kurang valid 3 ≤ Va < 4 Cukup valid 4 ≤ Va < 5 Valid Va = 5 Sangat valid (Sumber: Hobri, 2009)
Keterangan: Va adalah nilai penentuan tingkat kevalidan.
Adapun hasil validasi yang diperoleh adalah sebagaimana terlihat pada Tabel 2.
Tabel 2. Hasil Validasi Aspek Indikator Hasil   Interpretasi Konten Materi yang dipaparkan dalam modul sesuai dengan kebutuhan 4,5 Valid Materi yang dipaparkan dalam modul sesuai dengan taraf berpikir pengguna 4,5 Valid Rata-rata 4,5 Valid Tampilan Penyajian materi telah dipaparkan secara sistematis 4,5 Valid Huruf yang digunakan sudah baik 5 Sangat Valid Ukuran huruf yang digunakan sudah memadai 5 Sangat Valid Tatanan paragraf dalam modul telah tersusun secara rapi 4,5 Valid Gambar atau ilustrasi telah tersedia dengan memadai 4,5 Valid Layout desain dan warna yang digunakan dalam modul memadai 4,5 Valid Rata-rata 4,6 Valid Tata Bahasa Bahasa yang digunakan dalam modul mudah dipahami 5 Sangat Valid Bahasa yang digunakan dapat menjelaskan materi yang disampaikan 4,5 Valid Bahasa yang digunakan sesuai dengan perkembangan intelektual pengguna 4,5 Valid Rata-rata 4,66 Valid
Berdasarkan  Tabel  2,  penilaian  modul  masuk  dalam  kategori  valid  baik  dari  aspek konten, tampilan maupun bahasa. Hal  ini dapat  diartikan bahwa modul  platihan  yang dikembangkan telah layak digunakan dalam kegiatan pelatihan ini.
2. Tindakan
Pada tahap ini dilaksanakan kegiatan pelatihan untuk anggota pengurus Karang Taruna Desa  Sukowidodo  secara  daring  mengingat  masih  dalam  kondisi  pandemi  covid-19. Pelaksanaan  diikuti  oleh  20  anggota  Karang  Taruna  Desa  Sukowidodo.  Pelaksanaan pelatihan  dilaksanakan  dengan  memberikan  paparan  materi  oleh  pemateri  selanjutnya
langsung  dipraktikkan  oleh  para  peserta  pelatihan.  Hal  ini  dirasa  akan  lebih  efektif karena sesuai dengan Teori Kerucut Pengalaman  yang dikemukakan oleh Edgar Dale (1960)  yang  menyebutkan  bahwa  pengalaman  belajar  melalui  proses  perbuatan  atau mengalami  sendiri  akan  memberikan  banyak  pengalaman  belajar.  Berdasarkan cone experience Edgar Dale terlihat bahwa pengalaman langsung ( do real thing )  menempati posisi    dasar.    Edgar  Dale    ingin    menekankan    bahwa    semakin  konkret  seseorang mempelajari  bahan  pembelajaran  atau  belajar  dengan  pengalaman  langsung  yakni dilakukan  dengan  langsung  mempraktikkan  langsung  apa  yang  dipelajari,  maka semakin  banyaklah  pengalaman yang diperoleh para peserta pelatihan.
3. Observasi
Berdasarkan  hasil  observasi  diperoleh  temuan  bahwa  para  peserta  sangat  antusias dalam mengikuti kegiatan pelatihan. Peserta juga aktif bertanya jika ada  hal-hal  yang dirasa  perlu  penjelasan  yang  lebih.  Keberadaan  modul  dalam  kegiatan  pelatihan  ini sangat  membantu.  Hal  ini  sesuai  dengan  hasil  penelitian  yang  dilakukan  oleh Irwandani,  dkk,  (2017)  dan  juga  Pratiwi,  dkk  (2017)  yang  menyebutkan  bahwa penggunaan  modul  dapat  meningkatkan  minat  belajar  karena  modul  merangsang seseorang  untuk  melakukan  kegiatan  belajar  secara  mandiri.  Selain  itu,  kelebihan modul  lainnya  yaitu  adanya  perpaduan  materi  pembelajaran  dan  gambar  sehingga menambah  minat  para  peserta  pelatihan  dalam  belajar.  Penggunaan  modul  dalam proses  pelatihan  ini  tidak  hanya  memandang  aktifitas  pemateri  semata,  tetapi  juga melibatkan para peserta pelatihan untuk aktif belajar dalam kegiatan pelatihan tersebut.
4. Refleksi
Pada  kegiatan  dilakukan  kegiatan  refleksi  sebagai  bentuk  evaluasi  dari  pelaksanaan kegiatan pelatihan yang telah dilaksanakan. Hasil temuan pada tahap ini adalah bahwa perlu  adanya  pelatihan  lanjutan  sebagai  bentuk  pengembangan  dan  materi  lanjutan yang  berkaitan  untuk  menambah  keterampilan  para  anggota  Karang  Taruna  Desa Sukowidodo.  Melihat  antusiasme  dari  para  peserta  pelatihan  maka  perlu  adanya pelatihan lanjutan berkaitan dengan penggunaan teknologi informasi untuk menunjang kegiatan operasional organisasi tersebut.

## KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan kegiatan yang telah dilaksanakan dapat disimpulkan bahwa penggunaan teknologi  khususnya  ICT  dalam  sebuah  organisasi  sangatlah  penting.  Hal  ini  dapat meningkatkan  kinerja  serta  memudahkan  para  anggota  organisasi  untuk  melalukan
pengelolaan  data  dan  keuangan.  Salah  satu  bentuk  pemanfaatan  ICT  tersebut  adalah Google Spreadsheet. Dimana teknologi dapat diakses dari mana saja, kapan saja dan oleh siapa  saja  yang  punya  wewenang  mengakses  sehingga  kegiatan  pendataan  menjadi  lebih mudah.
Melalui  pelaksanaan  kegiatan  pelatihan  Google  Spreadsheet  ini  diperoleh  temuan bahwa  para  peserta  pelatihan  sangat  antusias  dalam  mengikuti  kegiatan  pelatihan. Antusiasme ini terlihat dengan keaktifan para peserta untuk bertanya dan mempraktikkan langsung materi yang telah disampaikan. Oleh karena itu, berdasarkan hasil refleksi yang dilakukan maka dirasa perlu adanya pelatihan lanjutan untuk materi lainnya yang kiranya relevan dengan kegatan opersional organisasi Karang Taruna Desa Sukowidodo.

## DAFTAR PUSTAKA
Hobri. (2009). Metodologi Penelitian Pengembangan (Developmental Research) (Aplikasi Pada Penelitian Pendidikan Matematika). Jember: Center for Society Studies (CSS) Irwandani,  Latifah,  Asyhari,  Muzannur,  &  Widayanti.  (2017).  Modul  Digital  Interaktif
Berbasis  Articulate Studio’13:  Pengembangan  Pada Materi  Gerak  Melingkar  Kelas X. Jurnal Ilmiah Pendidikan Fisika Al-BiRuNi, 6(2). https://doi.org/10.24042/jipfalbiruni.v6i2.1862
Kemmis,  S.  (1988).  The  action  research. Educational  research,  methodology,  and measurement: An international handbook.
Pratiwi,  Hidayah,  &  Martiana.  (2017).  Pengembangan  Modul  Mata  Kuliah  Penilaian Pembelajaran  Sosiologi  Berorientasi  Hots.  Cakrawala  Pendidikan,  36(2),  201–209. Retrieved from https://journal.uny.ac.id/index.php/cp/article/view/13123/pdf Riduwan.  (2015). Pengantar  Statistika  untuk  Penelitian  Pendidikan,  Sosial,  Ekonomi,
Komunikasi dan Bisnis. Bandung : Alfabeta Sukardi.  2019.  Merodologi  Penelitan  Pendidikan  Kompetensi  dan  Praktiknya.  Jakarta: Bumi Aksara
Waidah,  D.F  dan  Hursali,  S.  (2020).  Analisis  dan  Desain  Sistem  Informasi  Laporan Keuangan  SPP  Pada  Kelompok  Bermain  Melati  Desa  Pangke  Barat  Di  Kabupaten Karimun. Jurnal TIKAR , 1(1), 1-29.