JOURNAL OF APPLIED MANAGERIAL ACCOUNTING Vol. {6}, No. {1}, {2022}, {33-39} ISSN: { 2548-9917 } (online version)
PROJECT-BASED LEARNING PADA RANCANGAN PENGELOLAAN PERSEDIAAN DI TFME POLITEKNIK NEGERI BATAM
Riri Zelmiyanti 1 , Seto Sulaksono Adi Wibowo 2 , Adhitomo Wirawan 3 , Aulia Fajrin 4 1 Manajemen Bisnis, Politeknik Negeri Batam (penulis 1) email: riri@polibatam.ac.id
2 Manajemen Bisnis, Politeknik Negeri Batam (penulis 2) email: seto@polibatam.ac.id
2 Manajemen Bisnis, Politeknik Negeri Batam (penulis 3) email: adhitomo@polibatam.ac.id
2 Manajemen Bisnis, Politeknik Negeri Batam (penulis 2) email: auliafajrin@polibatam.ac.id

## ABSTRACT
The purpose of this study is to provide a design for inventory management at the Teaching Factory Manufacture  Electronics  (TFME)  Batam  State  Polytechnic  with  a  Project-Based  Learning  (PBL) review. In addition, this study also applies inventory recording in the second basic financial accounting course  (AKD2).  This  study  uses  qualitative  methods  with  exploratory  and  descriptive  research classifications.  The  method  of  collecting  data  in  this  research  is  by  direct  interviews  with  the informants. Researchers also made direct observations in the field and collected the necessary data from the main data sources. The results of this study indicate the importance of managing inventory in TFME, one way of managing inventory is by making an inventory card. The inventory card design that has been made is expected to be able to control inventory and the inventory card is designed to be very easy to use, for the use of an inventory card, consistency is needed from all parties involved Keywords: Inventory Management; PBL; inventory card
Keywords: Maksimum 6 kata kunci dipisahkan dengan tanda titik koma, (sesuai dengan ruang lingkup artikel dan jurnal). [Font Times New Roman 11 spasi tunggal, dan cetak miring]

## ABSTRAK
Tujuan penelitian ini adalah untuk memberikan rancangan pengelolaan persediaan di Teaching Factory Manufacture  Electronics  (TFME)  Politeknik  Negeri Batam  dengan tinjauan  Project-Based  Learning (PBL). Selain itu penelitian ini juga mengaplikasikan pencatatan persediaan pada mata kuliah akuntansi keuangan  dasar  dua  (AKD2).  Penelitian  ini  menggunakan  metode  kualitatif  dengan  klasifikasi penelitian eksploratif dan deskriptif. Metode pengumpulan data penelitian ini adalah dengan wawancara secara langsung kepada narasumber. Peneliti juga melakukan pengamatan langsung di lapangan dan mengumpulkan  data  yang  diperlukan  dari  sumber  data  utama.  Hasil  penelitian  ini  menunjukan pentingnya  untuk  mengelola  persediaan  di  TFME  salah  satu  cara  pengeloaan  persediaan  dengan membuat inventory card. Rancangan inventory card yang sudah dibuat diharapkan bisa mengendalikan persediaan dan inventory card yang dirancang sangat mudah digunakan, untuk penggunaan inventory card dibutuhkan konsistensi dari semua pihak yang terkait.
Kata Kunci: Pengelolaan Persediaan; PBL; Kartu Persediaan.
1 PENDAHULAN
Pada  tahun  ajaran  2020/2021  sebagai perguruan  tinggi  jalur  vokasional  yang berorientasi  pada  penguatan  kemampuan praktek   dan  keterampilan  mahasiswanya, Politeknik  Negeri  Batam  menerapkan sistem  Project  or  Product  Based  Learning (PBL). Project or Product Based Learning (PBL) yaitu pembelajaran yang berbasiskan proyek,  produk,  atau  permasalahan. Dengan  adanya  PBL  ini  mahasiswa dihadapkan  dengan  sebuah  permasalahan kemudian diselesaikan
dengan menggunakan ilmu-ilmu yang mendukung terkait  dengan  permasalahan  tersebut, selain  itu  dibarengi  dengan  keterampilan- keterampilan  yang  ada  dengan  melakukan penelitian  dan  investigasi  terus-menerus guna  menghasilkan  sebuah  kemampuan mahasiswa dalam menyelesaikan pemecahan  dari  permasalahan,  baik permasalahan  dalam  projek  maupun permasalahan  dari  produk  yang  ingin dibuat.  Dengan  adanya  PBL,  skill  yang diperoleh mahasiswa menjadi lebih lengkap dan  mahasiswa  menjadi  aktif.  Alasan  lain sejalan dengan pemaparan menteri pendidikan  tinggi  pendidikan  vokasi  50% harus melibatkan dosen praktisi (http://storage.kopertis6.or.id). Perkuliahan dengan metode PBL ini dapat dikombinasikan dan dikolaboraikan dengan dosen  praktisi.  Kombinasi  antara  dosen pengajar  dengan  dosen  praktisi  akan menghasilkan  metode  pembelajaran  yang lebih  pas,  sehingga  mahasiswa  dapat dibimbing secara teori oleh dosen pengajar dan dipandu secara praktis oleh orang yang punya  keahlian  langsung  pada  dunia industri.
Beberapa  alasan  lain  terkait  penerapan metode pembelajaran PBL, adalah mampu memperdalam pengetahuan dan pemahaman  siswa  (Camp,  1996)  dengan merangsang  berfikir  kritis,  keterampilan memecahkan  masalah  dan  strategi  belajar mandiri  (Schmidt  et  al,.  2006).  Menurut Hadgraft  dan  Holecek(1995)  PBL  bukan tentang  mengajarkan  banyak  konsep,
metodologi, atau teknik tetapi menawarkan perubahan atribut seperti mengembangkan keterampilan  pemecahan  masalah  dalam situasi tidak teratur merangsang pemikiran kreatif dan kritis serta memiliki sifat kerja tim. PBL memaksa siswa untuk mereview kembali  apa  yang  telah  mereka  pelajari sebelumnya  dan  nanti  diuraikan  melalui diskusi  tim  dan  meresturkturisasi  dengan cara  menyesuaikan  untuk  masalah  yang baru (Schmidt, 1983). Penerapan  metode  PBL  di  Politeknik Negeri  Batam  sangat  didukung  oleh manajemen  kampus,  hal  ini  untuk menyesuaikan kebutuhan mahasiswa setelah  tamat  kuliah  dan  menyesuaikan tridarma perguruan tinggi. PBL diharapkan mampu  membuat  pengajaran,  penelitian dan  pengabdian  sejalan.  Penerapan  PBL pada mata kuliah akuntansi Dasar (AKD) 2 saat ini sedang  dilakukan di TFME. Dasar menerapkan  PBL  pada  mata  kuliah  ini karena  mahasiswa  pada  mata  kuliah Akuntansi  keuangan  dasar  1  sudah  bisa membuat laporan keuangan secara otomatis mahasiswa  sudah  mengetahui  akun-akun atau  rekening  yang  ada  pada  perusahaan, dunia usaha dan Industri. Pembahasan yang disorot  pada  mata  kuliah  Akuntansi Keuangan  Dasar  2  terkait  inventory. Berdasarkan  kebutuhan  di  Teaching Factory Manufacture Electronics  (TFME) karena ada beberapa  proyek disana belum menerapkan  majamenen  proyek  yang sesuai  sehingga  dari  informasi  Bapak Mustamir sebagai penanggungjawab membutuhkan  kerja  sama  dari  mahasiswa manajemen  bisnis  terkait  pengelolaan inventory,  bagaimana  inventory  di  TFME aman,  dikelola  dengan  baik  dan  sesuai dengan pedoman yang seharusnya. Inventory  stock  sangat  diperlukan  pada TFME,  berdasarkan  survei  yang  sudah dilakukan  tim  pengajar  AKD  persediaan yang  ada  belum  dikelola  dengan  baik sehingga  peluang  untuk  pemborosan penggunaan  persediaan  sangat  mungkin terjadi.  Adanya  manajemen  persediaan sangat  membantu  manajemen  untuk
mengendalikan  persediaan  yang  dimiliki baik dari sisi pesanan barang,
penyimpanan, pemeliharaan dan penggunaan. Pembuatan Standar operasional  prosedur  terkait  inventory sangat  membantu  manajemen  dalam pengendalian internal sehingga manajemen di TFME lebih gampang dalam menjalankan aktivitasnya.
.

## 2 KAJIAN LITERATUR
Pernyataan  Standar  Akuntansi  Keuangan (PSAK) mendifinisikan persediaan merupakan  suatu aset  yang  tersedia  untuk dijual  dalam  kegiatan  usaha  biasa,  dalam proses  produksi  penjualan  penjualan tersebut  atau  dalam  bentuk  bahan,  atau dalam bentuk perlengkapan untuk digunakan  dalam  proses  produksi  atau pembelian  jasa.  Sedangkan  menurut Purwaji et.,  al., (2016)  persediaan merupakan  salah  satu  bagian  asset  lancar yang jumlahnya relatif besar di dalam suatu perusahaan dagang, jasa, maupun manufaktur.  Oleh  karena  itu  persediaan merupakan  suatu  aset  lancar  dalam perusahaan yang digunakan dalam aktivitas normal perusahaan, penggunaannya tergantung jenis usaha. Menurut Keown et. al . (2010) ada beberapa bentuk  persediaan  berdasarkan  proses produksi:  persediaan bahan  mentah  terdiri dari bahan dasar dibeli dari perusahaan lain untuk  digunakan  dalam  operasi  produksi perusahaan,  persediaan  barang  setengah jadi  ( Work  in  Process )  mencakup  barang setengah  jadi  yang  membutuhkan  kerja tambahan  atau  proses  lanjut  sebelum menjadi barang jadi, persediaan barang jadi ( Finished  Goods )  Mencakup  barang  yang telah  selesai  proses  produksinya  tetapi belum  dijual  oleh  perusahaan,  dan  masih berada dalam gudang.
Suatu  pengendalian  persediaan  yang dijalankan  oleh  suatu  perusahaan  sudah tentu  memiliki  tujuan-tujuan  tertentu. Pengendalian  persediaan  yang  dijalankan adalah  untuk  menjaga  tingkat  persediaan pada  tingkat  yang  optimal  sehingga
diperoleh penghematan-penghematan untuk persediaan tersebut. Hal inilah yang dianggap penting untuk dilakukan perhitungan  persediaan  sehingga  dapat menunjukkan  tingkat  persediaan  yang sesuai  dengan  kebutuhan  dan  dapat menjaga  kontinuitas  produksi  dengan pengorbanan  atau  pengeluaran biaya  yang ekonomis.
Pada  pencatatan  persedian  ada  2  metode yang biasanya digunakan:
1. Metode Periodik Pencatatan  menggunakan  system periodic dengan menentukan persediaan  secara  berkala.  Nilai akhir  persediaan  diperoleh  dari jumlah unit yang ada pada  saat itu dikali dengan harga perunit.
2. Metode Perpetual
Biasanya menggunakan kartu persediaan, jumlah persediaan yang masuk  dan  keluar  akan  di update pada kartu persediaan.
Kartu persediaan merupakan ringkasan  pergerakan  persediaan  dan  sisa saldo.  Laporan  ini  berisi  informasi  dari pergerakan  yang  mencakup  saldo  awal, penerimaan  stok,  penerbitan  stok,  dan kuantitas akhir. Sangat penting bagi gudang untuk  mengetahui  sisa  stok  hanya  dengan melihat  laporan  ini.  Kartu  persediaan  ini diselenggarakan di fungsi akuntansi untuk mengawasi  mutasi  dan  persediaan  barang yang  disimpan  di  gudang. Beberapa kegiatan  yang  memerlukan  pencatatan terkait  persediaan  diantaranya  pembelian, pengiriman  barang, inspection, dan penyimpanan barang.
Project Based Learning merupakan seperangkat
pembelajaran yang menggunakan masalah sebagai fokus untuk mengembangkan  keterampilan  pemecahan masalah,  materi  dan  pengaturan  diri (Hmelo-silver  2004).  PBL  merupakan pembelajaran  berdasarkan  teori  kognitif yang  didalamnya  termasuk  teori  belajar konstruktisme, menurut teori konstruktisme  keterampilan  berfikir  dan memecahkan masalah dapat dikembangkan jika  pserta  didik  melakukan  sendiri,
menemukan, dan
memindahkan kekomplekkan  pengetahuan  yang  ada.
Menurut  Arends  (2008),  langkah-langkah dalam melaksanakan PBL ada 5 fase yaitu
(1) mengorientasi siswa pada masalah; (2) mengorganisasi  siswa  untuk  meneliti;  (3) membantu investigasi mandiri dan berkelompok;  (4)  mengembangkan  dan menyajikan  hasil  karya;  (5)  menganalisis dan  mengevaluasi  proses  pemecahan masalah.,permasalahan  yang  dihadapi dalam  PBL  merupaka  permasalahan  yang dihadapi  dalam  dunia  nyata.  Pada  proses PBL selain menuntut kemampuan individu juga  menuntut  kemampuan  kelompok untuk memahami persoalan yang dihadapi. Peran  pengajar  disini  sebagai  fasilitator dalam proses pembelajaran. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Lase, Delipiter (2019) menyarakan beberapa hal yang  harus  dipertimbangkan  pendidik dalam proses pembelajaran yaitu: pembelajaran  terpusat  kepada  mahasiswa, kolaborasi, penuh makna serta terintegrasi dengan masyarakat. Cara untuk
mendukung proses pendidikan dan pembelajaran  seperti  flipped  classroom, mengintegrasikan  media  sosial,  khan academy, PBL, moodle dan shoology dapat diintegrasikan kedalam proses
pembelajaran. PBL tidak hanya bermanfaat untuk  jurusan  akuntansi  tetapi  juga memiliki manfaat untuk jurusan atau prodi yang  terlibat  produk  yang  dihitung  harga pokok produksi.
Table 1.
Hasil Penelitian Terdahulu
N o Peneliti dan Judul Penelitian Metode Penelitian Hasil Penelitian 1 Nurma Irfani Romadho n, 2021 “Analisis Persediaa n  Barang Habis Penelitian Applied Approach dengan metode persediaan Min-Max Hasil  dari penerapan metode min-max stock adalah berupa kebijakan Pakai Dengan Mengguna kan Metode Min-Max di Universita s pertamina ” pengaturan jumlah persediaan.
Jumlah persediaan yang diatur adalah persediaan pengaman, persediaan minimum dan persediaan maksimum 2 Ellyn  Eka Wahyu dkk,  2019 “Penerapa n Kartu Persediaa n  Sebagai Sarana
Untuk
Memperm udah
Pencatata n Persediaa n” Penelitian Action Reseacrh dengan analasis TAM Adanya pemanfaata n kartu Gudang sangat membantu pemilik usaha dalam proses penyimpan an dan distribusi persediaan. 3 Rezagi Meilano, dkk,  2020 “Sistem Informasi Akuntansi Persediaa n  Barang
Habis Pakai  di Politeknik Jambi” Penelitian kualitatif deskriptif dengan Teknik wawancara dan  studi literatur 1. pada kampus politeknik jambi untuk mencatat persediaan mengguna kan metode FIFO. 2.  Proses pengadaan barang maupun proses permintaan barang yang diajukan oleh user
tersedia menu  data histori untuk melihat daftar  data pengadaan maupun permintaan barang yang ada di Politeknik Jambi. 4 Nunung Hidayatun , dkk, 2019 “Perancan gan Sistem Inventory untuk Pengelola an Data Persediaa n  Bahan Baku” Penelitian deskriptif dengan Teknik observasi, wawancara dan  studi pustaka Aplikasi system informasi persediaan sangat membantu PT Unipack Indosyste m dalam mencatat persediaan. Sehingga memudahk an pengguna untuk mengetahu i update terkait persediaan yang ada.
Sumber: data olahan (2021)

## 3 METODE PENELITIAN
Jenis  penelitian  ini  adalah  penelitian terapan ( applied research ) dimana peneliti berfokus pada permasalahan nyata yang   terjadi  di  Teaching  Factory Manufacturing  Electronics  Polibatam, dimana belum adanya manajemen persediaan, pencatatan peralataan, pencatatan produk
hasil praktikum. Penelitian  ini  menggunakan metode  kualitatif  dengan  klasifikasi penelitian  eksploratif  dan  deskriptif. Penelitian  eksploratif  bertujuan  untuk
menyelidiki  suatu  masalah/problem  untuk mendapatkan
pemahaman dan
pengetahuan,  sedang  deskriptif  bertujuan untuk  menggambarkan  sesuatu  (Malhotra, 2007).
Penelitian  dilakukan  di  Teaching  Factory Manufacturing  Electronics  Polibatam, Politeknik  Negeri  Batam.  Sedangkan sampel penelitian di bagian persediaan dan gudang  di  TFME,  Politeknik  Negeri Batam. Sumber  data  yang  digunakan adalah data primer dan data sekunder. Data primer berasal dari hasil wawancara dengan bagian  persediaan  Teaching  Factory Manufacturing Electronics
PolibatamSedangkan data sekunder berupa data  awal  persediaan  habis  pakai,  data peralataan dan data produk hasil praktikum. Metode  pengumpulan  data  penelitian  ini adalah dengan wawancara secara langsung kepada narasumber. Selain itu peneliti juga melakukan  pengamatan  langsung  di lapangan  dan  mengumpulkan  data  yang diperlukan dari sumber data utama. Setelah data dikumpulkan, maka langkah selanjutnya  menganalisis  data  dengan perhitungan  dan  pencatatan  persediaan  di Microsoft  Excel.  Selanjutnya  pencatatan persediaan dianalisis menggunakan metode dan berbagai pendekatan sesuai kondisi dan fungsi manfaat yang digunakan. Sedangkan untuk  data  peralatan  dan  produk  hasil praktikum  akan  dicatat  dan  diinventarisir sesuai kondisi fisik di Gudang.

## 4 HASIL DAN PEMBAHASAN
Permasalahan terkait pengelolaan inventory  di  TFME  Politeknik  Negeri Batam ada pada inventory card atau Kartu Persediaan  Barang.  Kartu  persediaan  stok adalah  laporan  dari  semua  kwitansi  dan pengeluaran stok dari departemen gudang. Tanggung  jawab  penjaga  inventori  dan gudang  untuk  mencatat  setiap  stok  yang masuk dan keluar dari gudang. Jumlah stok fisik  dan  jumlah  stok  yang  dilaporkan menurut  pada  laporan  harus  sama;  jika tidak,  departemen  audit  internal  akan memiliki  hak  untuk  menyelidiki  masalah tersebut dengan manajemen.
Kartu  persediaan  barang  hanya  berisi kolom  kuantitas  untuk  keduanya  dan kuitansi  dan  pada  penutupan  setiap transaksi,  level  stok  dihitung  untuk memastikan bahwa pada setiap titik waktu, dapat  direkonsiliasi  dengan  penghitungan fisik. Pengelolaan Inventori bukanlah tugas yang mudah oleh karena itu sangat penting untuk  mengontrol  aliran  stok  dengan menggunakan  beberapa  alat  yang  efektif. Salah  satu  alat  terbaik  untuk  melakukan kontrol  ketat  atas  inventaris  adalah   kartu persediaan  barang  ini. Permasalahan  pada Kartu  Persediaan:  tidak  lengkapnya  data, data  dan  stok  di  gudang  berbeda, dibutuhkannya  kartu  persediaan  barang yang baru.
Data  inventory  stock  terdiri  dari  berbagai macam item, yaitu: Capillary, Solder Paste, Ablestik,  Ecobond,  Blade,  kapasitor,  Pin Header  Female,  Lead  Free  ROHS  Comp, Blue tape, Magazine, Chip, Arus SMD dan USB  4P(A)/M-BLUNT  CUT.  Dalam merancang  kartu  sediaan  akan  dibuat dengan  berbagai  atribut  agar  barang tersebut  mudah  dikenali  dan  berbeda identitasnya.  Berikut  ini  desain  rancangan dalam kartu sediaan yang terdiri dari:
1. Part number
Part  number  menggunakan 9  digit,  kombinasi  angka dan  huruf.  Susunan  part number menggunakan urutan sebagai berikut: a. 2 digit pertama diisikan dengan inisial item b. 2  digit  berikutnya diisikan dengan kode CC c. 2  digit  berikutnya diisikan dengan periode  tahunnya  (2 angka terakhir saja) d. 3 digit terakhir diisikan dengan nomor urut item Contoh:  item  Cappilary memiliki  kode  CC:  30,
nomor  urut  item:  012,  dan periode  waktunya  tahun 2021.  Maka  usulan  part numbernya adalah SD3021012 2. Description Diisikan nama dan keterangan  spesifik  dari barang yang akan dicatat.
3. Periode waktu Diisikan  periode  bulan  saat ada pencatatan barang
4. Nomor urut Berisi  nomor  urut  barang saat  dicatat  dalam  kartu
sediaan 5. Tanggal Berisi  tanggal  terjadinya pencatatan atas barang
(masuk atau keluar)
6. Volume Item ( Quantity )
Berisi  jumlah  dari  barang yang masuk ( in )/keluar ( out )
7. Balance/saldo
Berisi  jumlah  saldo  barang setiap ada perubahan
8. Code CC Berisi  kode  tertentu  untuk jenis  barang  tertentu.  Kode CC:
10: barang PCB Area
20: barang PCB A Area
30: barang IC Area
40: barang General Area
9. Signature/remark Berisi  keterangan  pihak /unit yang mengambil barang dari gudang
Jika dibuatkan desain gambar kartu sediaan maka akan ditampilkan pola seperti yang tersaji pada gambar berikut:

## INVENTORY CARD
Part Numbe r KPSR224 80 Item Descrip tion Kapa sitor SMD 0,60 3 For                    2021 N o. Dat e Volume Bala nce UO M Rem ark In O ut
1
2
3 4 5 6 7 8 9 1 0 ds t 10.  PCB  AREA    20.  PCB  A AREA   30. IC AREA   40. GENERAL AREA
Gambar 1. Rancangan Kartu Sediaan Source: data olahan

## 5. KESIMPULAN DAN SARAN
Inventory  adalah  aset  perusahaan  yang memiliki tujuan untuk menunjang kegiatan operasional  perusahaan  sehingga  suatu perusahaan  bisa  mencapai  tujuannya. Persediaan  memiliki  beberapa  fungsi  agar keperluan  perusahaan  dapat  terpenuhi. Selain  itu,  persediaan  memiliki  beberapa jenis,  seperti  persediaan  bahan  baku, persediaan barang setengah jadi, persediaan pemeliharaan, serta persediaan barang jadi. Dalam kegiatan survei di TFME, dilakukan
pembuatan part number dan kartu inventory stock untuk masing-masing item. Dari hasil pembahasan  tentang  pembuatan Part Number beserta Inventory  Card ,  maka diambil kesimpulan:
1. Adanya inventory card , maka pihak
Perusahaan  dapat  lebih  mudah mengetahui  berapa  barang  yang tersedia  baik  barang  yang  masuk serta  barang  yang  keluar  dan memudahkan  pihak  perusahaan untuk  mencatat  karena  telah tersedia kertas per item.
2. Part  number dapat  menghemat waktu dan memudahkan perusahaan untuk mencari item. 3. Adanya part number serta inventory card ,  dapat  membantu  perusahaan maupun institusi dalam mengendalikan inventory berdasarkan bentuk atau wujudnya

## UCAPAN TERIMAKASIH
P3M  Politeknik  Negeri  Batam  yang telah  membantu  menyukseskan  penelitian ini.