## ANALISIS PERSEDIAAN PRODUK FARMASI CAIRAN INFUS PADA PEDAGANG BESAR FARMASI (PBF) PT. DOS NI ROHA SAMARINDA

## THE ANALYSIS OF THE SUPPLY OF INTRAVENOUS LIQUID TO BIG PHARMACEUTICAL PRODUCT DISTRIBUTOR PT. DOS NI ROHA
Nuriansyah 1 ,Istimaroh 2
1 Mahasiswa Prodi Manajemen Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur
2 Dosen Prodi Manajemen Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur

## ABSTRACT
This  Research  aims  to  knows  the  amount  of  supply  of  liquid  infuse  as  the pharmaceutical product as most efficient at PT. Dos Ni Roha Samarinda. Analyser used the method of Economic of Order Quantity (EOQ).
The Result by ordering for Ecosol Ringer Lactated (RL) as much 10 times and as much 9.818  bottle,    9  times  and    NaCl  of  8,874  bottles  and  10  times  for  Gelofusine  of  297 bottles  ordering  in  one  year  and  each  time  order  with  the  expense  by  equal  to  Rp. 16.494.309, Rp. 12.199.695, Rp.17.618.480 and Reorder point where company have to order  to  return  at  the  time  of  stock  reminded  by  6.025  bottle,  4.777  bottle  and  301 bottle.
Kata kunci : Inventory, Economic Order Quantity (EOQ), Reorder Point

## PENDAHULUAN
Untuk  dapat  menentukan  besarnya  pemesanan  persediaan  yang  optimal  setiap  kali pesan dengan biaya minimal menurut Slamet (2007) dapat ditentukan dengan Economic Order  Quantity (EOQ).  Metode  EOQ  mengacu  pada  penentuan  jumlah  yang  sama dalam  setiap  kali  pemesanan.  Oleh  sebab  itu,  banyaknya  kegiatan  pemesanan  dalam satu  tahun  dapat  diketahui  dengan  membagi  kebutuhan  selama  satu  tahun  dengan jumlah pemesanan optimal setiap kali melakukan pemesanan.
Lead  time menurut  Fien  Zulfikarijah  (2005)  “  merupakan  waktu  yang  dibutuhkan antara pemesanan dengan barang sampai diperusahaan, sehingga lead time berhubungan dengan reorder point dan saat penerimaan barang “.
Reorder  Point atau  tingkat  pemesanan  kembali  adalah  suatu  titik  atau  batas dari  dimana  persediaan  yang  ada  pada  suatu  saat  dimana  pemesanan  harus  diadakan kembali  “. Reorder  Point menunjukkan  kepada  bagian  pembelian  untuk  mengadakan pemesanan kembali persediaan untuk mengganti persediaan yang telah digunakan.
Safety stock atau persediaan pengaman adalah jumlah persediaan minimum yang harus  dimiliki  oleh  perusahaan  untuk  menjaga  kemungkinan  keterlambatan  datangnya pesanan

## Tujuan Penulisan
Adapun  tujuan  dari  diadakannya  penelitian  ini  adalah  untuk  mengetahui  Jumlah persediaan yang paling optimal pada PT. Dos Ni Roha Samarinda tahun 2016.

## METODE PENELITIAN
Jenis  Penelitian  termasuk  dalam  penelitian  kausal,  sedangkan  metode  penelitian termasuk penelitian kuantitatif.
Data  Produk  yang  di  lakukan  dalam  penghitungan  dengan  metode  EOQ  dalam penelitian  ini  adalah persediaan produk  farmasi  cairan  infus Ringerfundin, Gelofusine, Ecosol Glucose 5% (G5) 100cc, Ecosol Glucose 5% (G5) 500cc, Ecosol Glucose 10% (G10),  Ecosol  Ringer  Lactated  (RL),  Ecosol  NaCl  0,9%  100cc,  Ecosol  NaCl  0,9% 500cc, Ecosol NaCl 0,9% 1.000cc, dan Diazole pada tahun 2016.
Instrument yang digunakan dalam penelitian
Alat Analisis
1. Economic Order Quantity (EOQ)
EOQ =
Keterangan :
EOQ =   Jumlah pemesanan optimal R =  Jumlah  persediaan  produk  farmasi  cairan  infus  yang  diperlukan selama periode tahun 2016 S =  Biaya pemesanan setiap kali pesan P =  Harga barang per unit I =  Biaya  penyimpanan  dan  pemeliharaan  di  gudang  yang  dinyatakan dalam persentase dari nilai persediaan rata – rata

## 2. Safety Stock
Ss = (Pemakaian Maksimum – Pemakaian Rata Rata) Lt
Keterangan : S
= Safety stock Lt = Lead time

## 3. Reorder Point
ROP = Ss + Lt.K
Keterangan :
ROP =  Reorder point atau titik pemesanan kembali produk farmasi cairan infus pada periode tahun 2016 Ss =  Safety stock Lt =  Lead time K =  Kebutuhan produk farmasi cairan infus per hari

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Data yang diperoleh dalam penelitian adalah sebagai berikut:
Tabel 5.1
No. Uraian 1.
 Persediaan awal tahun 2016 adalah sebanyak 29.412 botol
 Stok masuk selama tahun 2016 adalah sebanyak  255.004 botol
 Penjualan selama tahun 2016 adalah sebanyak 268.136 botol
 Persediaan akhir tahun 2016 adalah sebanyak 16.280 botol
2.  Penjualan selama tahun 2016 adalah sebanyak 268.136 botol  atau sebesar Rp. 3.924.035.500,-
3.  Biaya pemesanan untuk setiap kali pesan adalah sebesar Rp. 150.000,- untuk masing-masing produk.
 PT. Dos Ni Roha Samarinda melakukan pemesanan setiap 1 bulan sekali atau 12 kali dalam setahun.
4.  Persentase biaya penyimpanan adalah sebesar 8,26 % dari total nilai persediaan rata-rata
5.  Lead time yang ditetapkan adalah selama 12 hari kerja
6.  Safety stock yang ditetapkan adalah sebesar 11.171 botol
7.  Peramalan penjualan untuk bulan Januari 2017 adalah sebanyak 22.418 botol atau senilai Rp. 330.900.000,-

## Tabel 5.2

## Perbandingan Perhitungan Biaya Persediaan
Untuk Produk Farmasi Cairan Infus Ecosol Ringer Lactated (RL)
Tahun 2016 No. Uraian Perhitungan Perusahaan Perhitungan EOQ 1 Frekuensi pemesanan 12 kali pesan 10 kali pesan 2 Jumlah sekali pesan 6.698 botol 8.042 botol 3 Nilai persediaan / investasi Rp  884.136.000 Rp  884.620.000 4 Nilai persediaan rata-rata Rp  442.068.000 Rp  442.310.000 5 Biaya pemesanan setahun Rp      1.800.000 Rp      1.500.000 6 Biaya penyimpanan setahun Rp    14.986.105 Rp    14.994.309 Total biaya dalam setahun Rp    16.786.105 Rp    16.494.309

## Sumber : data diolah pada PT. Dos Ni Roha Samarinda
Berdasarkan  data  tersebut  maka  perhitungan  EOQ  nya  adalah  sebagai berikut:
1. Perhitungan EOQ untuk produk farmasi cairan infus Ecosol NaCl 0,9% 500cc
a.

## Type equation here.
b.
Perhitungan di atas juga bisa dibuktikan dengan :
63.680 = 9, 20 atau dibulatkan menjadi 9
6.920
c. Reorder Point
=  Ss + Lt.K
=  2.653 botol + ( 12 hari x 177 botol ) =  4.777 botol
Dari perhitungan di atas, dapat diketahui bahwa reorder point untuk produk farmasi  cairan  infus  Ecosol  NaCl  0,9%  500cc  adalah  4.777  botol,  sehingga pemesanan  kembali  dapat  dilakukan  jika  persediaan  produk  farmasi  cairan  infus Ecosol NaCl 0,9% 500cc yang tersedia digudang tersisa 4.777 botol.
Berdasarkan perhitungan-perhitungan di atas, penulis melakukan perbandingan  biaya  untuk  produk  farmasi  cairan  infus  Ecosol  NaCl  0,9%  500cc antara perhitungan biaya yang dilakukan oleh PT. Dos Ni Roha Samarinda dengan perhitungan  biaya  berdasarkan  metode  EOQ,  adapun  perbandingannya  adalah sebagai berikut :
Tabel 5.3
Perbandingan Perhitungan Biaya Persediaan Untuk Produk Farmasi Cairan Infus Ecosol NaCl 0,9% 500cc
Tahun 2016 No. Uraian Perhitungan Perusahaan Perhitungan EOQ 1 Frekuensi pemesanan 12 kali pesan 9 kali pesan 2 Jumlah sekali pesan 5.307 botol 6.920 botol 3 Nilai persediaan / investasi Rp  636.840.000 Rp  640.100.000 4 Nilai persediaan rata-rata Rp  318.420.000 Rp  320.050.000 5 Biaya pemesanan setahun Rp      1.800.000 Rp      1.350.000 6 Biaya penyimpanan setahun Rp    10.794.438 Rp    10.849.695 Total biaya dalam setahun Rp    12.594.438 Rp    12.199.695
Sumber : data diolah pada PT. Dos Ni Roha Samarinda
2. Perhitungan EOQ untuk produk farmasi cairan infus Gelofusine
a.
b. 4.066 = 10,35 = 10 kali pesan 393
c. Reorder Point
=  Ss + Lt.K
=  169 botol + ( 12 hari x 11 botol )
Dari  perhitungan  di  atas,  dapat  diketahui  bahwa  reorder  point  untuk  produk farmasi  cairan  infus  Gelofusine  adalah  301  botol,  sehingga  pemesanan  kembali  dapat dilakukan  jika  persediaan  produk  farmasi  cairan  infus  Gelofusine  yang  tersedia digudang tersisa 301 botol.
Berdasarkan analisis yang dilakukan diketahui bahwa selama tahun 2016 PT. Dos Ni  Roha  Samarinda  melakukan  pemesanan  sebanyak  12  kali  untuk  semua  produk farmasi  cairan  infus,  dengan  jumlah  6.698  botol  setiap  kali  pesan  dan  total  biaya pemesanan  dan  biaya  penyimpanan  sebesar  Rp.  16.786.105,-  untuk  produk  Ecosol Ringer  Lactated  (RL),  5.307  botol  setiap  kali  pesan  dan  total  biaya  pemesanan  dan biaya  penyimpanan  sebesar  Rp.12.594.438,-  untuk  produk Ecosol  NaCl  0,9%  500cc, dan  339  botol  setiap  kali  pesan  dan  total  biaya  pemesanan  dan  biaya  penyimpanan sebesar  Rp.  17.904.704,-  untuk  produk  Gelofusine.  Sedangkan  dengan  menggunakan metode  EOQ,  PT.  Dos  Ni  Roha  Samarinda  dapat  melakukan  pemesanan  sebanyak  10 kali dengan jumlah 8.042 botol setiap kali pesan dan total  biaya pemesanan dan biaya penyimpanan  sebesar  Rp.16.494.309,-  untuk  produk  Ecosol  Ringer  Lactated  (RL),  9 kali pemesanan dengan jumlah 6.920 botol setiap kali pesan dan total biaya pemesanan dan  biaya  penyimpanan  sebesar  Rp.12.199.695,-  untuk  produk  Ecosol  NaCl  0,9% 500cc, dan 10 kali pemesanan dengan jumlah 393 botol setiap kali pesan dan total biaya pemesanan dan biaya penyimpanan sebesar Rp.17.618.480,- untuk produk Gelofusine.
Dari  perhitungan  tersebut,  PT.  Dos  Ni  Roha  Samarinda  dapat  mengefisiensikan biaya  persediaan  untuk  produk  Ecosol  Ringer  Lactated  (RL)  sebesar  Rp.291.796,- dengan nilai investasi Rp.884.620.000,-, untuk produk Ecosol NaCl 0,9% 500cc sebesar Rp.394.743,-  dengan  nilai  investasi  Rp.640.100.000,-,  dan  untuk  produk  Gelofusine sebesar Rp.286.223,- dengan nilai investasi Rp.795.974.340,-.

## KESIMPULAN DAN SARAN

## Kesimpulan
1. Sistem  persediaan  yang  dilakukan  oleh  PT.  Dos  Ni  Roha  Samarinda  sudah optimal,  namun  berdasarkan  perhitungan  yang  penulis  lakukan  dengan menggunakan metode EOQ,
2. PT.  Dos  Ni  Roha  Samarinda  masih  dapat  menekan/mengefisienkan  biaya persediaan  untuk  produk  Ecosol  Ringer  Lactated  (RL)  sebesar  Rp.  291.796,- atau 1,74 %, untuk produk Ecosol NaCl 0,9% 500cc sebesar Rp. 394.743,- atau 3,13%,  dan  untuk  produk  Gelofusine  sebesar  Rp.  286.223,-  atau  1,60  %  dari biaya persediaan yang dikeluarkan oleh PT. Dos Ni Roha Samarinda.

## Saran
1. PT.  Dos  Ni  Roha  Samarinda  sebaiknya  memiliki  petugas  yang  mampu menganalisis,  mengerti  dan  memahami  bagaimana  cara  untuk  lebih mengefisienkan biaya persediaan,
2. Salah  satu  cara  adalah  meminta  kepada  perusahaan  untuk  melakukan  pelatihan terhadap  petugas  yang  berhubungan  dengan  persediaan  tentang  cara-cara mengefisienkan  biaya  persediaan,  seperti  dengan  menggunakan  metode  EOQ seperti yang penulis lakukan.

## DAFTAR PUSTAKA
Assauri,  Sofjan.  2008. Manajemen  Produksi  dan  Operasi .  Edisi  Revisi.  Lembaga Penerbit Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia. Jakarta
Chopra,  S.  and  Meindl,  P.,  2007, Supply  Chain  Management:  Strategy,  Planning  and Operasion, 2nd or 3rd Edition, New Jersey: Pearson Prentice Hall.
Ginting, Rosnani. 2007. Sistem Produksi. Graha Ilmu. Yogyakarta.
Harmono, 2009. Manajemen Keuangan , Cetakan Pertama, Bumi Aksara, Yogyakarta.
Heizer, Jay dan Berry Rander. 2011. Operation Management. Pearson. New Jersey.
Heizer, Jay dan Berry Rander. 2009. Operation Management. Salemba Empat. Jakarta. Jay  M.  Smith,  K.  Fred  Skousen.  2005. Akuntansi  Intermediate .  Edisi  Kelima  belas. Diterjemahkan oleh Maulana Ahmad. Jakarta: Salemba Empat.
Schroeder, Roger G (2000). Operation Management . MC Grow Hill Companies, United States of America.
Stice  dan  Skousen.  2009. Akuntansi  Intermediate ,  Edisi  Keenam  Belas,  Buku  1, Salemba Empat, Jakarta.
Sutrisno.  2012. Manajemen  Keuangan  Teori,  Konsep  dan  Aplikasi. Ekonisia. Yogyakarta.
T.  Hani  Handoko.  2010. Dasar  –  dasar  Manajemen  Produksi  dan  Operasi .  Badan Penerbit Fakultas Ekonomi Universitas Gajah Mada. Yogyakarta.
William J. Stevenson. 2009. Management Operation. Prentice Hall. UK Yamit, Zulian. 2003. Manajemen Persediaan . Yogyakarta: Ekonosia.
Zulfikarijah, Fien. 2005. Manajemen Persediaan. Universitas Muhammadiyah. Malang.