How to cite: Nadia Alwainy, Pujiyanto (2022) Analisis Perencanaan Kebutuhan Obat Rawat Jalan Pasien JKN Terhadap Nilai Persediaan di Instalasi Farmasi Rumah Sakit X, (7) 10. Doi: 10.36418/syntax-literate.v7i10.13329 E-ISSN: 2548-1398 Published by: Ridwan Institute
Syntax Literate: Jurnal Ilmiah Indonesia p–ISSN: 2541-0849 e-ISSN: 2548-1398
Vol. 7, No. 10, Oktober 2022
ANALISIS  PERENCANAAN  KEBUTUHAN  OBAT  RAWAT  JALAN  PASIEN JKN  TERHADAP  NILAI  PERSEDIAAN  DI  INSTALASI  FARMASI  RUMAH SAKIT X

## Nadia Alwainy, Pujiyanto
Fakultas Kesehatan Masyarakat, Universitas Indonesia, Indonesia E-mail: nadialwainy@gmail.com, puji_fkm@ui.ac.id

## Abstrak
Perencanaan  farmasi  adalah  kegiatan  dimana  kuantitas  dan  waktu  pengadaan produk  farmasi  ditentukan  berdasarkan  hasil  kegiatan  seleksi  untuk  memastikan terpenuhinya  kriteria  jenis,  jumlah,  waktu  dan  efisiensi  yang  tepat.  Perencanaan kurang  baik  mengakibatkan  terjadinya  kekosongan  persediaan  yang  berdampak pada hutang obat pasien rawat jalan sebagaimana terjadi di RS X pada Trimester I tahun  2023.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengevaluasi  perencanaan  kebutuhan obat  di  instalasi  farmasi  rumah  sakit  X  (IFRS),  menghasilkan  bukti  komparasi efisiensi dan memberikan usulan perbaikan pemecahan masalah tersebut. Metode yang  digunakan  pada  penelitian  ini  adalah  deskriptif  kualitatif  untuk  menyusun model  perencanaan  persediaan  farmasi  dengan  menggunakan  metode  konsumsi yang  dikombinasikan  dengan  analisis  ABC  (Pareto).  Dari  perhitungan  rencana kebutuhan  obat  didapatkan  total  biaya  yang  dikeluarkan  RS  X  pada  trimester  1 (48,06%)  lebih  tinggi  dibandingkan  dengan  hasil  perencanaan  dengan  metode konsumsi.  Hasil  analisis  ABC  juga  menunjukan  komposisi  kelompok  A  35  item dengan volume order 277.194 (82,44 %), kelompok B 28 item dengan volume order 43.316 (12,88%) dan kelompok C 77 item dengan volume order 15.719 (4,68 %). Hasil  penerapan  metode  konsumsi  dan  analisis  ABC  dalam  perencanaan  dapat mengoptimalkan pengendalian persediaan obat, mengurangi biaya, dan mencegah kekosongan persediaan sehingga disarankan agar model ini diaplikasikan di IFRS X.
Kata Kunci: Perencanaan obat, Metode konsumsi, Analisis ABC nilai pakai, Analisis ABC Investasi, Efisiensi Biaya

## Abstract
Pharmaceutical planning is an activity where the quantity and time of procurement of  pharmaceutical  products  are  determined  based  on  the  results  of  selection activities to ensure the fulfillment of the criteria of the right type, quantity, time and efficiency. Poor planning resulted in a shortage of inventory which had an impact
on outpatient drug debt as happened at Hospital X in the first trimester of 2023. This  study  aims  to  evaluate  drug  requirements  planning  in  hospital  pharmacy installation  X  (IFRS),  produce  comparative  evidence  of  efficiency  and  provide suggestions for improvements in solving the problem. The method used in this study is  qualitative  descriptive  to  compile  a  pharmaceutical  inventory  planning  model using  the  consumption  method  combined  with  ABC  (Pareto)  analysis.  From  the calculation of the drug needs plan, it was found that the total cost incurred by RS X in  the 1st  trimester  (48.06%) was higher than  the results of  planning  with the consumption method. The results of ABC analysis also showed the composition of group A 35 items with an order volume of 277,194 (82.44%), group B 28 items with an order volume of 43,316 (12.88%) and group C 77 items with an order volume of  15,719  (4.68%).  The  results  of  applying  the  ABC  consumption  and  analysis method in planning can optimize drug inventory control, reduce costs, and prevent inventory vacancies, so it is recommended that this model be applied in IFRS X.

## Keywords:  Drug  planning,  Consumption  method,  ABC  use  value  analysis,  ABC
Investment Analysis, Cost Efficiency

## Pendahuluan
Pelayanan Kefarmasian adalah suatu pelayanan langsung dan bertanggung jawab kepada  pasien  yang  berkaitan  dengan  sediaan  farmasi  dengan  maksud  mencapai  hasil yang pasti untuk meningkatkan mutu kehidupan pasien (Umar, 2020). Pelayanan farmasi merupakan  salah  satu  komponen  besar  yang  menyerap  biaya  operasional  rumah  sakit sehingga  disebut  sebagai  pusat  biaya  ( cost  center )  (Yoenus,  2012).  Biaya  yang  timbul dari  pelayanan  farmasi  terdiri  dari  biaya  pengadaan  obat-obatan,  Bahan  Medis  Habis Pakai (BMHP), alat kesehatan medis hingga pengembangan teknologi untuk menunjang pelayanan (Pebrianti, 2015).
Tujuan  perencanaan  dan  pengendalian  persediaan  Sediaan  Farmasi,  Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai adalah untuk memastikan persediaan efektif dan  efisien  atau  tidak  terjadi  kelebihan  dan  kekurangan/kekosongan,  kerusakan, kadaluwarsa,  dan  kehilangan  serta  pengembalian  pesanan  Sediaan  Farmasi,  Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai (Tie et al., 2019).
RS X merupakan rumah sakit swasta yang memberikan pelayanan utama kepada peserta Jaminan Kesehatan Nasional (JKN) dan telah berdiri sejak tahun 1997. Visi RS X  adalah  menjadi  rumah  sakit  yang  memberikan  pelayanan  bermutu,  terpercaya,  di Jakarta  Pusat  tahun  2023  mengutamakan  kepuasan  yang  terjangkau  masyarakat  dan mendapat barokah dari Allah SWT.
Berdasarkan  dari  data  yang  diberikan  oleh  RS  X  terkait  anggaran  total pembelanjaan  farmasi  pada  Trimester  I  (1  Januari  -  31  Maret)  tahun  2023  menyerap hingga >50% dari total biaya operasional rumah sakit. Hasil wawancara dengan kepala instalasi farmasi RS X menyampaikan kendala yang saat ini masih dialami adalah stock out obat  yang mengakibatkan terjadinya hutang  obat  pasien rawat  jalan JKN sejumlah
265  pasien,  35  jenis  Items  Obat  dan  total quantity (7.037  item)  yang  tercatat  pada Trimester  1  tahun  2023,  sehingga  terjadi  pemesanan  obat  secara  insidental,  dan peminjaman stok obat kepada instalasi farmasi RS rekanan. Hal ini dapat terjadi karena belum  adanya  sistem  perencanaan  kebutuhan  farmasi  yang  terukur  sesuai  dengan Peraturan  Menteri  Kesehatan  No.  72  tahun  2016  tentang  Standar  Pelayanan  Farmasi Rumah Sakit.
Fungsi manajemen logistik menurut Warisno (2022) yaitu fungsi perencanaan dan penentuan  kebutuhan,  fungsi  penganggaran,  fungsi  pengadaan,  fungsi  penyimpanan, fungsi  pemeliharaan,  fungsi  penghapusan,  fungsi  pengendalian  dan  pengawasan. Perencanaan merupakan kegiatan pertama yang dilaksanakan dan merupakan salah satu fungsi yang menentukan keberhasilan kegiatan selanjutnya dimana jika tidak dilakukan dengan baik akan menyebabkan terjadinya kekosongan stok obat.
Adapun  pendekatan  perencanaan  kebutuhan  dapat  dilakukan  melalui  Metode konsumsi didasarkan pada data konsumsi sediaan farmasi (Made et al., 2021). Metode ini sering dijadikan perkiraan yang paling tepat dalam perencanaan sediaan farmasi (Laukati et al., 2022). Perhitungan didasarkan atas analisa data konsumsi sediaan farmasi periode sebelumnya ditambah stok penyangga ( buffer stock ), stok waktu tunggu ( lead time ) dan memperhatikan sisa stok (Hartayu et al., 2020). Jumlah buffer stock bervariasi antara 10% sampai  20%  dari  kebutuhan  atau  tergantung  kebijakan  Rumah  Sakit  (Nadhifa  et  al., 2022). Sedangkan lead time adalah stok Obat yang dibutuhkan selama waktu tunggu sejak Obat dipesan sampai obat diterima (Nadhifa et al., 2022).
Analisis ABC didasarkan pada sebuah konsep yang dikenal dengan nama Hukum Pareto  (Ley  de  Pareto)  adalah  metode  dalam  manajemen  persediaan  ( inventory management )  untuk  mengendalikan  sejumlah  kecil  barang,  tetapi  mempunyai  nilai investasi tinggi (Afianti & Azwir, 2017).
Atas  dasar  tersebut  penulis  bermaksud  untuk  melakukan  penelitian  lebih  lanjut tentang perencanaan kebutuhan obat di RS X dengan metode konsumsi dan analisis ABC untuk mengetahui nilai efisiensi antara metode perencanaan IFRS XYZ saat ini dengan metode yang digunakan dalam penelitian. Diharapkan penelitian ini dapat menjadi salah satu  solusi  bagi  sistem  perencanaan  dan  pengendalian  persediaan  obat  sehingga  dapat mendukung pencapaian Visi dan Misi RS X.
Tujuan  penelitian  ini  adalah  untuk  melakukan  analisis  terhadap  sistem perencanaan  kebutuhan  obat  rawat  jalan  pasien  Jaminan  Kesehatan  Nasional  (JKN)  di Rumah Sakit X. Dalam penelitian ini, akan digunakan metode konsumsi dan analisis ABC (Pareto) untuk menganalisis kebutuhan obat rawat jalan tersebut. Selain itu, penelitian ini juga bertujuan untuk mendeskripsikan dan mengevaluasi sistem perencanaan obat rawat jalan  JKN  yang  telah  dilakukan  di  Rumah  Sakit  X  sesuai  dengan  Peraturan  Menteri Kesehatan Nomor 76 tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Rumah Sakit. Penelitian  ini  juga  akan  menghitung  jumlah  kebutuhan  obat  rawat  jalan  JKN menggunakan metode konsumsi dan Analisis ABC untuk periode Januari hingga Maret 2023. Terakhir, penelitian ini akan membandingkan hasil peramalan dengan perencanaan yang telah dilakukan oleh Rumah Sakit X untuk periode yang sama, yaitu Januari - Maret

## 2023.

## Metode Penelitian
Penelitian ini menggunakan desain penelitian observasional (non-eksperimental) dengan pendekatan deskriptif kualitatif (Sugiyono, 2021). Data  yang digunakan dalam penelitian  ini  bersifat  kuantitatif  dan  telah  tersedia  sebelumnya.  Jenis  penelitian  yang dilakukan  adalah  retrospektif,  dengan  fokus  pada  penggunaan  metode  konsumsi  dan Analisis  ABC  (Pareto).  Populasi  penelitian  ini  adalah  semua  obat  Jaminan  Kesehatan Nasional  (JKN)  yang  terdaftar  di  Sistem  Informasi  Instalasi  Farmasi  Rumah  Sakit  X (Notoatmodjo,  2019).  Sampel  penelitian  akan  mencakup  obat  rawat  jalan  JKN  yang tercatat dalam Sistem Informasi Instalasi Farmasi Rumah Sakit X.
Dalam  hal  eksklusi,  penelitian  ini  akan  mengesampingkan  beberapa  kriteria. Pertama, obat rawat jalan dengan sediaan obat suntik, obat inhalasi, cairan infus, dan obat inhalasi tidak dimasukkan dalam sampel penelitian ini. Selain itu, obat rawat jalan yang pengadaannya melalui donasi  atau program  pemerintah juga akan dikecualikan. Selain obat,  bahan  medis  habis  pakai  yang  tercatat  dalam  data  penjualan  farmasi  rawat  jalan JKN juga akan dikesampingkan dari penelitian ini.
Penelitian  ini  melibatkan  pengumpulan  data  primer  dan  data  sekunder.  Berikut adalah rincian mengenai kedua jenis data yang dikumpulkan:
Data Primer diambil melalui observasi langsung terhadap proses pelayanan di Instalasi Farmasi  RS  X:  Peneliti  melakukan  observasi  langsung  terhadap  proses  pelayanan  di Instalasi  Farmasi  RS  X  untuk  memperoleh  pemahaman  yang  mendalam  tentang bagaimana sistem perencanaan dan pengadaan obat berjalan di rumah sakit tersebut. Dan wawancara mendalam yang dilakukan dengan beberapa pihak terkait, antara lain Kepala Instalasi Farmasi, Penanggung Jawab Gudang, dan Manajer Keuangan. Wawancara ini bertujuan  untuk  mendapatkan  wawasan  langsung  dari  mereka  mengenai  prosedur perencanaan kebutuhan obat, pengadaan obat, dan pengelolaan farmasi di RS X.
Data  Sekunder  diambil  dari  data  pengelolaan  farmasi  periode  Januari  -  Maret 2023, data ini mencakup informasi mengenai pengelolaan farmasi, termasuk stok farmasi, penjualan farmasi, pemesanan obat farmasi, dan hutang obat pasien. Data stok farmasi dapat memberikan gambaran tentang ketersediaan obat dan tingkat persediaan yang ada di  rumah  sakit.  Data  penjualan  farmasi  dapat  memberikan  gambaran  tentang  pola pemakaian obat dan tingkat permintaan dari pasien. Data pemesanan obat farmasi data ini  dapat  memberikan  gambaran  tentang  kebutuhan  obat  yang  dipesan  dan  tingkat pengadaan obat. Data hutang obat pasien data ini dapat memberikan informasi mengenai pola  penggunaan  obat  oleh  pasien  dan  implikasinya  terhadap  perencanaan  kebutuhan obat.
Dengan  pengumpulan  data  primer  dan  data  sekunder  yang  komprehensif, penelitian ini dapat menggambarkan secara detail tentang sistem perencanaan kebutuhan obat dan pengelolaan farmasi di Instalasi Farmasi RS X.

## Hasil dan Pembahasan

## A. Sistem Perencanaan Obat di IFRS X
Jumlah  pelayanan  resep  di  IFRS  X  pada  tahun  2023  mencapai  >  6000  per bulannya,  dimana  mayoritas  layanannya  adalah  pasien  JKN,  sehingga  formularium rumah  sakit  mengikuti  ketentuan  yang  diatur  dalam  Keputusan  Menteri  Kesehatan Nomor Nomor  HK.01.07/MENKES/1970/2022 Tentang Perubahan Atas Keputusan Menteri  Kesehatan  Nomor  HK.01.07/MENKES/6485/2021  Tentang  Formularium Nasional (Yanti & krisselni Sitompul, 2021).
Manajemen  logistik  farmasi  mulai  dari  fungsi  perencanaan  hingga pengendaliaan persediaan merupakan kewenangan dari Instalasi Farmasi Rumah Sakit X  yang  dikepalai  oleh  Apoteker  Penanggung  Jawab.  idealnya  pengelolaan  sediaan farmasi  dilaksanakan  melalui  sistem  satu  pintu  (Juhana,  2023). Di  IFRS  X  sampai dengan Maret 2023 terdapat XXX items sediaan farmasi aktif yang terdata pada sistem informasi RS, dan 270 items (11,7%) diantaranya adalah obat-obat rawat jalan JKN yang terdata ada pemakaian pada Trimester 1 tahun 2023, terdiri dari beberapa jenis sediaan  yaitu  Tablet,  Kapsul,  Sirup,  Inhaler,  Insulin  Pen  dan  Obat  luar  (obat  tetes, salep, dst).
Kegiatan pengadaan obat didahului dengan proses pemilihan dan perencanaan (Paputungan et al., 2020). Berdasarkan hasil wawancara dengan informan didapatkan proses  perencanaan  pembelian  obat  Instalasi  Farmasi  RS  X  adalah  sebagai  berikut: (Gambar 1)

## Gambar 1. Alur Pengadaan Logistik Farmasi
Prosedur-prosedur  ini  menggambarkan  langkah-langkah  yang  diikuti  dalam perencanaan pembelian obat di Rumah Sakit X.
B. Metode Konsumsi
Data yang perlu dipersiapkan untuk perhitungan metode konsumsi adalah: A = Rencana kebutuhan per bulan pelayanan B = Stok Kerja (Pemakaian rata-rata/ bulan pada Trimester 1 tahun 2023)
C  = Buffer  stock (10%-20%  mengacu  pada  PMK  72  tahun  2016  tentang  Standar Pelayanan Farmasi RS)
D = Lead Time Stock (7 hari = ¼ x pemakaian rata-rata/ bulan)
E  =  Sisa  stok  (jumlah  yang  tersedia  sisa  pemakaian  pelayanan  bulan  pelayanan sebelumnya)
Rumus:
Tabel 1
Hasil Perhitungan Rencana Kebutuhan Obat (RKO) Berdasarkan
Metode Konsumsi Periode Januari - Maret (Trimester 1) Bulan Pelayanan Data Pembelian IFRS Rencana  kebutuhan obat Selisih Persentase (%) Jumlah Items Jumlah Biaya Jumlah Items Jumlah Biaya Januari 102 Rp 138.446.791 82 Rp 78.705.562 Rp 59.741.228 43,15% Februari 152 Rp 249.133.018 109 Rp 113.631.123 Rp 135.501.895 54,39% Maret 96 Rp 160.152.867 99 Rp 92.135.503 Rp 68.017.364 42,47% Total Trimester 1 Rp 547.732.676 Rp 284.472.188 Rp 263.260.488 48,06%
Tabel  diatas  disajikan  berdasarkan  Jumlah  biaya  yang  dibutuhkan  untuk pengadaan obat rawat jalan JKN Trimester 1 2023 mengacu pada jumlah jenis item perbekalan  farmasi  dan  dibandingkan  dengan  data  pembelian  IFRS  X  Trimester  1 2023. Hasil perhitungan dari tabel yang menunjukkan data pembelian obat di Instalasi Farmasi  RS  X  pada  bulan  Januari,  terdapat  102  item  obat  yang  dibeli  dengan  total biaya sebesar Rp 138.446.791. Rencana kebutuhan obat seharusnya mencakup 82 item dengan biaya sebesar Rp 78.705.562. Terdapat selisih antara rencana dan pembelian sebesar Rp 59.741.228, yang merupakan 43,15% dari total biaya pembelian.
Pada  bulan  Februari,  terdapat  152  item  obat  yang  dibeli  dengan  total  biaya sebesar  Rp  249.133.018.  Rencana  kebutuhan  obat  seharusnya  mencakup  109  item
dengan biaya sebesar Rp 113.631.123. Terdapat selisih antara rencana dan pembelian sebesar Rp 135.501.895, yang merupakan 54,39% dari total biaya pembelian.
Pada bulan Maret, terdapat 96 item obat yang dibeli dengan total biaya sebesar Rp 160.152.867. Rencana kebutuhan obat seharusnya mencakup 99 item dengan biaya sebesar  Rp  92.135.503.  Terdapat  selisih  antara  rencana  dan  pembelian  sebesar  Rp 68.017.364, yang merupakan 42,47% dari total biaya pembelian.
Total untuk trimester pertama adalah pembelian obat sebesar Rp 547.732.676 dengan  rencana  kebutuhan  obat  sebesar  Rp  284.472.188.  Terdapat  selisih  antara rencana dan pembelian sebesar Rp 263.260.488, yang merupakan 48,06% dari total biaya pembelian.
Dengan  demikian,  hasil  tabel  menunjukkan  perbedaan  antara  rencana kebutuhan  obat  dan  pembelian  yang  sebenarnya.  Terdapat  selisih  biaya  yang signifikan  antara  rencana  dan  pembelian  obat,  yang  menunjukkan  adanya ketidaksesuaian dalam perencanaan kebutuhan obat di Instalasi Farmasi RS X selama periode tersebut.
C. Analisis ABC Nilai Pakai

## Tabel 2
Hasil Pengelompokan Persediaan Farmasi Kategori Obat Berdasarkan Analisis

## ABC Pemakaian dengan Persentase 70-20-10 di IFRS X
Kelompok Jumlah Pemakaian Persentase Pemakaian Jumlah Item Obat Persentase Item Obat A 384.005 69,57% 35 12,96% B 112.722 20,42% 41 15,19% C 55.270 10,01% 194 71,85% Total 551.997 100,00% 270 100,00%
Dari data tabel yang disajikan, terlihat bahwa kelompok A memiliki persentase sebesar 12,96% dari total item obat, namun mencakup sebesar 69,57% dari persentase pemakaian obat secara keseluruhan. Kelompok B memiliki persentase sebesar 15,19% dari  total  item  obat,  tetapi  mencakup  persentase  pemakaian  obat  sebesar  20,42%. Sementara itu, kelompok C memiliki persentase sebesar 71,85% dari jumlah total item obat, namun hanya mencakup persentase pemakaian obat sebesar 10,01%.
Hasil  perhitungan  analisis  ABC  menunjukkan  bahwa  komposisi  persentase item  obat  dalam  kelompok  A,  B,  dan  C  memiliki  kebalikan  dengan  persentase pemakaian obat. Dengan kata lain, meskipun kelompok A memiliki jumlah item obat
yang lebih sedikit,  obat-obat  dalam kelompok ini  memiliki tingkat  pemakaian  yang tinggi. Sebaliknya, kelompok C memiliki jumlah item obat yang paling banyak, tetapi tingkat  pemakaian  obat  dalam  kelompok  ini  lebih  rendah.  Hal  ini  mengindikasikan bahwa  fokus  perencanaan  dan  pengendalian  persediaan  obat  seharusnya  diberikan pada  kelompok  A,  yang  memiliki  tingkat  pemakaian  yang  tinggi  meskipun  jumlah item  obatnya  lebih  sedikit.  Dengan  memperhatikan  komposisi  dan  pemakaian  obat dalam setiap kelompok, rumah sakit dapat mengoptimalkan perencanaan persediaan obat dengan lebih efektif dan efisien.
D. Analisis ABC Nilai Investasi

## Tabel 3
Hasil Pengelompokan Persediaan Farmasi Kategori Obat Berdasarkan Analisis

## ABC Investasi dengan Persentase 70-20-10 di RS X
Kelompok Jumlah Investasi (Rp) Persentase Nilai Investasi Jumlah Item Obat Persentase Item Obat A 389.741.490 69,82% 39 14,44% B 112.009.726 20,07% 56 20,74% C 56.432.639 10,11% 175 64,81% Total 558.183.855 100,00% 270 100,00%
Dari  tabel  yang  disajikan,  terlihat  bahwa  kelompok  A  memiliki  persentase sebesar  14,44%  dari  total  item  obat,  namun  menyerap  investasi  sebesar  69,82%. Kelompok B memiliki persentase sebesar 20,74% dari total item obat, dan menyerap investasi  sebesar  20,07%.  Sementara  itu,  kelompok  C  memiliki  persentase  sebesar 64,81% dari jumlah total item obat, tetapi hanya menyerap investasi sebesar 10,11%.
Berdasarkan  analisis  ABC,  pengelompokkan  item  obat  berdasarkan  rencana kebutuhan dananya menunjukkan bahwa kelompok A menyerap investasi yang sangat tinggi,  yakni  sekitar 69,82% dari total  dana obat  keseluruhan. Hal  ini menunjukkan bahwa kelompok A memiliki item obat yang memiliki nilai investasi yang signifikan dibandingkan  dengan  kelompok  lainnya.  Dengan  demikian,  fokus  perencanaan kebutuhan  obat  dan  pengendalian  persediaan  harus  diberikan  pada  kelompok  A, mengingat investasi yang besar yang terlibat dalam kelompok ini. Dengan melakukan pengelolaan  yang  efisien  dan  efektif  terhadap  persediaan  obat  dalam  kelompok  A, rumah  sakit  dapat  mengoptimalkan  penggunaan  dana  obat  dan  mengurangi  biaya investasi secara keseluruhan.

## E. Analisis Metode Konsumsi Dengan Kombinasi Analisis ABC
Tabel 4 Hasil Perhitungan Rencana Kebutuhan Obat (RKO) Berdasarkan Metode Konsumsi dengan Kombinasi Pengelompokan Analisis ABC Nilai Pakai Kelompok Rencana Kebutuhan Obat Trimester 1 Tahun 2023 Jumlah Pemesanan Persentase Pemesanan Jumlah Items Persentase items A 277.194 82,44% 35 25,00% B 43.316 12,88% 28 20,00% C 15.719 4,68% 77 55,00% Total 336.229 100,00% 140 100,00%
Hasil dari kombinasi perhitungan rencana kebutuhan obat (RKO) rawat jalan Jaminan  Kesehatan  Nasional  (JKN)  di  Rumah  Sakit  X  menggunakan  metode konsumsi  yang  kemudian  dikelompokkan  dengan  Analisis  ABC  Nilai  Pakai  telah menunjukkan  hasil  yang  penting.  Kombinasi  ini  membantu  dalam  menentukan prioritas  pengadaan  perbekalan  farmasi  dan  memungkinkan  pengkategorian  obat menjadi  fast  moving  (bergerak  cepat)  dan  slow  moving  (bergerak  lambat). Berdasarkan  hasil  tersebut,  dapat  dilihat  bahwa  RKO  rumah  sakit  terdiri  dari kelompok A sebesar 82,44%, kelompok B sebesar 12,88%, dan kelompok C sebesar 4,68%.
Hasil  ini  memberikan  informasi  yang  berharga  bagi  Rumah  Sakit  X  dalam merencanakan kebutuhan obat rawat jalan JKN. Kelompok A, dengan persentase yang signifikan, menunjukkan bahwa obat-obat dalam kelompok ini merupakan yang paling sering digunakan dan memiliki nilai pakai yang tinggi. Oleh karena itu, perencanaan pengadaan  dan  pengendalian  persediaan  obat  pada  kelompok  A  harus  menjadi prioritas utama.
Di  sisi  lain,  kelompok  B  dan  C  memiliki  persentase  yang  lebih  rendah, menunjukkan bahwa obat-obat dalam kelompok ini memiliki tingkat pemakaian yang lebih rendah. Meskipun demikian, pengadaan dan pengendalian persediaan obat dalam kelompok  B  dan  C  juga  tetap  penting  untuk  memastikan  ketersediaan  obat  yang diperlukan  bagi  pasien.  Dengan  menggunakan  kombinasi  metode  konsumsi  dan Analisis  ABC  Nilai  Pakai,  Rumah  Sakit  X  dapat  mengoptimalkan  pengelolaan persediaan obat, mengurangi biaya, dan memastikan ketersediaan obat yang memadai sesuai dengan prioritas dan tingkat pemakaian.

## Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian mengenai perencanaan kebutuhan obat  rawat jalan Jaminan  Kesehatan  Nasional  (JKN)  menggunakan  metode  konsumsi  dengan  analisis ABC, beberapa kesimpulan dapat diambil: (1) Sistem perencanaan dan pengadaan obat yang  sedang  diterapkan  di  Instalasi  Farmasi  Rumah  Sakit  (IFRS)  tidak  sesuai  dengan standar  yang  telah  ditetapkan  dalam  PMK  Nomor  72  tahun  2016  tentang  Standar Pelayanan Farmasi Rumah Sakit. Sistem ini terbukti menghasilkan tingkat persediaan dan investasi  yang  tinggi.  (2)  Melalui  penerapan  model  perencanaan  obat  yang  diuji menggunakan  kombinasi  metode  konsumsi  dan  analisis  ABC,  terbukti  bahwa  nilai persediaan dapat  dikurangi,  sehingga  rumah sakit dapat  mencapai  efisiensi  biaya  yang lebih  baik.  (3)  Dengan  menggunakan  analisis  ABC,  obat  dapat  dikelompokkan berdasarkan  tingkat  pemakaian  dan  nilai  investasi,  yang  kemudian  memudahkan perencanaan  dan  pengendalian  persediaan  obat  serta  mencegah  terjadinya  kekurangan persediaan ( stock out ).
Berdasarkan hasil uji coba model perencanaan kebutuhan obat rawat jalan JKN berikut beberapa usulan yang dapat diberikan kepada RS X, sebagai berikut: (1) Model perencanaan  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  merupakan  metode  sederhana  yang terukur dan sesuai dengan standar yang ditetapkan dalam Peraturan Menteri Kesehatan No.  72  tahun  2016  tentang  Standar  Pelayanan  Farmasi  Rumah  Sakit.  Oleh  karena  itu, disarankan  agar  model  ini  diaplikasikan  di  IFRS.  (2)  Pentingnya  melakukan  evaluasi lanjutan selama satu tahun untuk mendapatkan hasil yang lebih akurat dan dapat menilai tren  pemakaian  obat  di  IFRS.  Evaluasi  ini  akan  membantu  meningkatkan  tingkat keakuratan dalam perencanaan kebutuhan obat. (3) Metode kombinasi  yang digunakan dalam penelitian ini dapat digunakan untuk perencanaan obat dalam periode tiga bulanan atau  per  bulan,  sesuai  dengan  kebijakan  dan  anggaran  RS.  Kelebihan  lainnya  adalah analisis ABC dapat mengelompokkan obat berdasarkan prioritas dan kategori pergerakan obat (fast dan slow moving). (4) Diperlukan peningkatan pengetahuan dan keterampilan manajemen  bagi  kepala  IFRS.  Hal  ini  dapat  dilakukan  melalui  pelatihan,  kursus,  atau melanjutkan  studi  S2  dalam  bidang  administrasi  rumah  sakit.  Dengan  peningkatan keterampilan manajemen, pengelolaan di IFRS dapat ditingkatkan. (5) Pentingnya adanya program monitoring dan evaluasi terhadap proses kegiatan yang dilakukan di IFRS. Hal ini dapat dilakukan dengan melakukan pencatatan untuk setiap kegiatan, sehingga setiap orang bertanggung jawab terhadap tugasnya masing-masing.

## BIBLIOGRAFI
Afianti, H. F., & Azwir, H. H. (2017). Pengendalian Persediaan dan Penjadwalan Pasokan Bahan  Baku  Import  Dengan  Metode  Abc  Analysis  di  PT  Unilever  Indonesia,
Cikarang, Jawa Barat. Jurnal Iptek , 21 (2), 77–90.
Hartayu,  T.  S.,  Wijoyo,  Y.,  &  Manik,  D.  G.  (2020). Manajemen  dan  Pelayanan Kefarmasian di Apotek: Dengan Metode Problem-Based Learning Dalam Kerangka Paradigma Pedagogi Reflektif . Sanata Dharma University Press.
Juhana, A. A. (2023). The Faktor-Faktor Terjadinya Follow Up (FU) Pengiriman Obat Dari  Pedagang  Besar  Farmasi  (PBF)  Di  Rumah  Sakit  Islam  Jemursari  Surabaya: diajukan untuk memenuhi salah satu syarat dalam menempuh ujian akhir program" sarjana". Jenggala: Jurnal Riset Pengembangan Dan Pelayanan Kesehatan , 2 (01).
Laukati,  Y.,  Mutiara,  R.,  &  Erni,  N.  (2022).  Model  Perencanaan  dan  Pengadaan  Obat dengan Metode ABC Indeks Kritis (Studi Kasus Di Rumah Sakit Jiwa dr. Soeharto Heerdjan Jakarta). Jurnal Health Sains , 3 (3), 504–515.
Made, N., Saraswati, A., & Wirasuta, I. M. A. G. (2021). Strategi Perencanaan Pengadaan Sediaan Farmasi pada Beberapa Apotek di Kabupaten Gianyar. Indonesian Journal of Legal and Forensic Sciences , 11 (1), 412938.
Nadhifa, A., Zakaria, M., & Irwansyah, D. (2022). Analisis Metode Abc (Always, Better, Control) dan Eoq (Economic Order Quantity) Dalam Pengendalian Persediaan Obat Pada Klinik Vinca Rosea. Industrial Engineering Journal , 11 (2).
Notoatmodjo, S. (2019). Promosi Kesehatan. Jakarta: Rineka Cipta .
Paputungan, R. A., RARES, J., & Palar, N. (2020). Evaluasi Logistik Alat Kesehatan di Puskesmas  UPTD  Pinolosian  Kabupaten  Bolaang  Mongondow  Selatan. Jurnal Administrasi Publik , 6 (95).
Pebrianti,  P.  (2015).  Manajemen  Logistik  Pada  Gudang  Farmasi  Rumah  Sakit  Umum Daerah Kabelota Kabupaten Donggala. Katalogis , 3 (7).
Sugiyono.  (2021). Metode  Penelitian  Kuantitatif  Kualitatif  Dan  R  &  D (2  Ctk  3).  CV Alfabeta.
Tie, A., Panjaitan, F., & Manullang, R. R. (2019). Analisis Perencanaan dan Pengendalian Persediaan  Obat BPJS  Fast Moving  Berdasarkan  Metode  Konsumsi Dikombinasikan  Dengan  Analisis  Abc  dan  Reorder  Point  (Studi  Kasus  Pada Instalasi  Farmasi  Rumah  Sakit  Bakti  Timah  Pangkalpinang). Jurnal  Akuntansi Bisnis Dan Keuangan , 6 (2), 1–8.
Umar,  A.  (2020).  Gambaran  Tingkat  Kepuasan  Pasien  Terhadap  Pelayanan  Obat  di Apotek  X  Desa  Pattimang  Kecamatan  Malangke  Kabupaten  Luwu  Utara  Tahun 2020. Jurnal Kesehatan Luwu Raya , 7 (1), 22–27.
Warisno,  A.  (2022).  Manajemen  Pendidikan  Karakter  Siswa  di  Sekolah  Menengah Pertama. Jurnal Pendidikan Dan Konseling (JPDK) , 4 (5), 5073–5080.
Yanti,  D.  M.  M.,  &  krisselni  Sitompul,  M.  (2021).  Penerepan  Keputusan  Menteri Kesehatan  RI  NO  HK.  01.07.  MENKES/247/2020  di  Pelabuhan  Internasional Tanjung Balai Karimun Oleh Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tanjung Balai Karimun. JURNAL MARITIM , 2 (2), 98–106.
Yoenus,  M.  (2012).  Evaluasi  Peraturan  Daerah  No.  2  Tahun  2010  Tentang  Retribusi Pelayanan Kesehatan (Studi Kasus Dalam Rangka Meningkatkan Pelayanan Kepada Masyarakat Di Rumah Sakit Umum Daerah Puri Husada Tembilahan Tahun 2010).
Program Pasca Sarjana Universitas Terbuka Jakarta .
Copyright holder: Nadia Alwainy, Pujiyanto (2022)
First publication right: Syntax Literate: Jurnal Ilmiah Indonesia
This article is licensed under: