## Bulletin of Information Technology (BIT)
Vol 3, No 4, Desember 2022, Hal 289 - 293 ISSN 2722-0524 (media online) DOI 10.47065/ bit.v3i1. 381 https://journal.fkpt.org/index.php/BIT

## Implementasi Manajemen Proyek Pada Pengembangan Website Pemetaan Biodiversitas Tanaman Obat Di Kabupaten Kediri
Muhammad Iqbal Khalid, Rina Firliana, Sucipto, Anita Sari Wardani, M Najibuloh Muzzaki, Heru Stiawan, Adhi Wicak Milbar Gamas, Shandy Arshad Busro Cahyono
Fakultas Teknik, Sistem Informasi, Universitas Nusantara PGRI Kediri, Kediri, Indonesia Email: muhammadiqbal30933@gmail.com, 2 rina@unpkediri.ac.id, 3 anita@unp.ac.id 4 m.n.muzaki@gmail.com,
5 sucipto@unpkediri.ac.id, 6 adhiwicak0@gmail.com, 7 shandyabc313@gmail.com, 8 herustiawan32@gmail.com Email Penulis Korespondensi: muhammadiqbal30933@gmail.com
Abstrak − Pembuatan website pemetaan tanaman obat dan tanaman langka di Kabupaten Kediri merupakan program kerjasama antara Balitbang daerah dengan Universitas Nusantara PGRI Kediri yang. Dalam sebuah proyek pengembangan perangkat lunak erat kaitannya dengan SDLC (Sstem Development Life Cycle) dalam penerapannya ada beberapa metodologi diantaranya adalah waterfall  yang  dimana  dalam  tahapan-tahapannya  dilakukan  secara  sistematis  dan  berurutan,  hal  ini  menjadi  masalah  bagi penggunaan metode waterfall. seiring berjalannya waktu ditemukanlah metodologi baru yang bernama scrum yang lebih fleksibel atau  adptif  karena  bersifat  iteratif  dan  incremental.  Maka  dari  itu  tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  menguji  seberapa  efektif penggunaan metodologi Scrum pada manajamen proyek pengembangan website
Kata Kunci : website, manajemen proyek, metodologi, scrum
Abstract − The creation of a website for mapping medicinal plants and rare plants in Kediri Regency is a collaborative program between the regional Balitbang and Universitas Nusantara PGRI Kediri under the auspices of the Matching Fund. In a software development  project  that  is  closely  related  to  SDLC  (Stem  Development  Life  Cycle)  in  its  application  there  are  several methodologies including the waterfall which is carried out in stages in a systematic and sequential manner, this is a problem for the use of the waterfall method. Over time, a new methodology called Scrum was discovered which is more flexible or adaptive because it is iterative and incremental. Therefore, the purpose of this study is to test how effective the use of the Scrum methodology is in managing website development projects
Keywords : website,  Project Management, Method, Scrum.

## 1. PENDAHULUAN
Saat  ini  dimana  era  perkembangan  teknologi  sangat  pesat  yang  ditunjukkan  untuk  membantu  meringankan pekerjaan  manusia  contohnya  seperti  banyak  sekali  bermunculan  perangkat  lunak  yang  mendukung  kinerja  dan produktivitas sehari-hari. Hal itu tidak bisa dipisahkan dari yang namanya proyek perangkat lunak, proyek perangkat lunak  sendiri  terdiri  dari  langkah-langkah  yang  harus  ditempuh  dalam  membuat  suatu  produk  sebelum  akhirnya produk tersebut dirilis.
Maka  dari  itu  diperlukan  sebuah  manajemen  yang  matang  dalam  sebauh  pembuatan  proyek  perangkat  lunak, manjemen sendiri merupakan bidang keilmuan yang mempelajari tentang bagaimana cara memanfaatkan suber daya manusia  (SDM)  melalui  fungsi  perencanaan,  pengorganisasian,  pengarahan  dan  pengendalian  secara  efektif    agar sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan di awal [2]. Fungsi utama dari manjamen proyek disini bertugas sebagai disiplin pengelolaan sumber daya dan dan aspek proyek sedemikian rupa sehingga sumber daya memberikan output yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dalam ruang lingkup, waktu, dan biaya yang sudah ditentukan. Dalam proses pengerjaannya  sebuah perangkat  lunak erat kaitannya dengan proses SDLC (Software Development Life Cycle) [3]. SDLC umumnya memiliki beberpa tahapan yaitu analisis, desain, implementasi, testing, perilisan dan evaluasi  [8].  Didalama  prosesnya  SDLC  terbagi  menjadi  beberapa  metodologi  diantaranya  adalah  metodologi Waterfall yang paling umum digunakan karena proses-proses yang terjadi didalamnya terjadi secara sistematis dan bertahap. Akan tetapi proses yang terjadi di SDLC Waterfall tersebut juga merupakan sebuah kelemahan apabila pada saat  proses  development  tidak  direncanakan  secara  matang  atau  kebutuhannya  belum  jelas  yang  nantinya  akan berkibat pada proyek jika nantinya ada perubahan requirement  dan kebutuhan di tengah proses pengembangan [1]. Seiring  perkembangan  teknologi  muncullah  beberapa  metodologi  baru  diantaranya  adalah  Scrum,  berbeda  dengan waterfall  yang  harus  sesuai  dengan  urutan tahapan-tahapannya  metodolologi  Scrum  ini  lebih  flesibel    atau  adaptif yang artinya dapat melakukan perubahan software entah ditengah pengerjaan, awal pengerjaan, atau bahkan pada saat produk sudah dirilis. Karena faktanya dapat berubah dan menyesuaikan seiring dengan berjalannya project. Sesuai dengan permasalahan ini maka diadakan penelitian oleh Universitas Nusantara PGRI Kediri dan bekerjasama dengan  Badan  penelitian  dan  pengembangan  (Balitbang)  Kabupaten  Kediri  dalam  pembuatan  website  pemetaan Biodiversitas tanaman obat dan tanaman  langka  yang tersebar di  Kabupaten  Kediri  yang  nantinya akan digunakan untuk  mengedukasi  masyarakat  tentang  berbagai  jenis  tanaman  yang  langka  atau  yang  bisa  dijadikan  obat  serta memudahkan instansi terkait dalam proses pendataan tanaman yang tersebar

## Bulletin of Information Technology (BIT)
Vol 3, No 4, Desember 2022, Hal 289 - 293 ISSN 2722-0524 (media online) DOI 10.47065/ bit.v3i1. 381 https://journal.fkpt.org/index.php/BIT

## 2. METODOLOGI PENELITIAN

## 2.1 Manajemen Proyek
Manajemen secara umum dapat diartikan sebagai  upaya untuk mengelola sember daya se efisien dan se efektif mungkin demi mencapai suatu tujuan. Sedangkan proyek memiliki pengertian proyek sendiri adlaah sebuah pekerjaan yang  bersifat  sementara  yang  dilakukan  untuk  mencapai  tujuan  yang  direncanakan  serta  membuahkan  hasil  dan manfaat yang diinginkan. Maka dari itu manjemen proyek sendiri secara kolektif berarti suatu metode atau pendekatan mengelola suatu proyek dengan efektif dan efisien [2].

## 2.2 Software Development Life Cycle (SDLC)
SDLC  atau  dalam  Bahasa  indonesia  disebut  siklus  hidup  pengembangan  sistem  adalah  siklus  yang  digunakan dalam pembuatan atau pengembangan system informasi yang bertujuan untuk menyelesaikan maslaah secara efektif. SDLC sendiri memiliki lima tahap yaitu yang pertama ada planning, analisis, desain system, testing, dan yang terakhir evaluasi [8]

## 2.3 Waterfall
Metode  waterfall  merupakan  siklus  pendekatan  paling  awal  yang  digunakan  dalam  pengembangan  perangkat lunak. Cara kerja dari metode waterfall  ini adalah dengan Menyusun tahapan-tahapan secara berurutan dalam proses pengerjaannya sehingga digambarkan terus mengalir kebawah seperti air terjun [6]

## 1.4 Scrum
Scrum adalah sebuah kerangka kerja yang dibuat agara proyek dapat mengatasi maslah kompleks yang adaptif dan senantiasa  berubah.  Scrum  dinilai  bisa  menghasilkan  kulitas  produk  yang  baik  dan  sesuai  keinginan  serta  mampu mngadopsi setiap perubahan-perubahan yang ditemui [9]. Hal itu dapat terjadi dikarenakan scrum sendiri mempunyai tahapan-tahappan  yang terstruktur dan bersifat perulangan sehingga  misal dalam produk increment pertama dinilai belum memenuhi maka pada increment selanjutnya bisa diulangi dengan berdasarkan evaluasi yang ada [11].

## 1.5 Google Workspace
Google Workspace adalah layanan atau tools yang dirilis oleh Google untuk memudahkan pekerjaan yang dilengkapi dengan beberapa aplikasi dan fitur yang sangat bermanfaat untuk produktivitas kerja. Diantaranya mengintegrasikan semua aplikasi dengan mulus, seperti email, chat, panggilan video, dokumen, penyimpanan dan masih banyak aplikasi lainnya. Sehingga penggunanya dapat berkreasi, berkomunikasi, dan berkolaborasi dengan mudah dan aman. Saat ini Google Workspace merupakan aplikasi yang umum digunakan dalam proses manajemen proyek.
Pada  penelitian  ini  membahas  tentang  implementasi  metodologi  scrum  pada  manajemen  proyek  pengembangan website biodiversitas tanaman obat dan tanaman langka. Penerapan scrum sendiri pada sebuah proyek merupakan hal baru sehingga alur pada aplikasi harus sesuai dengan alur scrum secara manajemen [5].  Dalam penggunannya metode Scrum sendiri memiliki beberapa proses yang dinamakan Scrum sprint :
1. Pembuatan Product Backlog
Product  Backlog  adalah  rancangan  daftar  pekerjaaan  yang  diproritaskan  tim  sesuai  dengan  roadmap  dan requirement yang dinginkan oleh client.
2. Scrum Sprint
Tahapan pengerjaan sesuai dengan roadmap dan requirement yang sudah ditentukan sebelumnya.
3. Daily Meeting
Aktifitas  ini  merupakan  pertemuan  antara  anggota  tim  yang  dilakukan  dengan  waktu  yang  singkat  sekitar  10 sampai  20  menit  setiap  harinya.  Tujuannya  adalah  untuk  mengevaluasi  kinerja  tim  pada  hari  itu  sekaligus berdiskusi dengan anggota tim yang lain apabila ada masalah pada salah satu task.
4. Sprint Review
Kegiatan ini dilakukan untuk menganalisis dan menilai hasil kinerja tim atau progress proyek dalam rapat atau daily meeting yang dilakukan setiap harinya, tujuan dari sprint review ini adalah untuk mengetahui apakah tiap role dalam tim dapat menyelesaikan task yang sudah dibagikan pada hari itu.
5. Sprint Retrospective
Merupakan  tahapan  terakhir  dimana  prototype  sudah  siap  diluncurkan  dan  dilakukan  evaluasi  kinerja  pada keseluruhan sprint.

## Bulletin of Information Technology (BIT)
Vol 3, No 4, Desember 2022, Hal 289 - 293 ISSN 2722-0524 (media online) DOI 10.47065/ bit.v3i1. 381 https://journal.fkpt.org/index.php/BIT

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Pembuatan Product Backlog
Mulai dari task pertama yaitu perancangan product backlog. pada saat pembuatan Product Backlog inilah mulai dibentuknya jadwal pengerjaan dengan cara pembuatan Roadmap dan penambahan requirement yang diinginkan oleh klien setelah itu maka dilakukan  pembagian task pada tiap anggota tim sesuai dengan keahliannya. Untuk product backlog disini masuk kedalam tahap sprint satu.
Tabel 1. Product Backlog
Product Backlog Sprint Admin mampu melakakukan perubahan seperti CRUD (Create, Read, Update, Delete) pada database tanaman. 1 User hanya dapat melihat keseluruhan tampilan website dan tidak bisa merubahnya 1

## 3.2 Pembauatan Sprint backlog
Langkah selanjutnya setelah pembuatan product backlog adalah pembuatan jadwal sprint. Pengertian dari sprint backlog disini adalah daftar fitur-fitur hasil seleksi dari product backlog yang akan diselesaikan pada sprint yang sedang berlangsung. Disini pengerjaan sprint backlog dimulai pada minggu kedua proyek sehingga masuk masuk ke dalam tahap sprint dua.
Tabel 2. Sprint Backlog Sprint Backlog Sprint Sebagai user dapat melakukan pemetaan dan pencatatan data tanaman tanpa harus datang ke lokasi langsung 2 Sebagai user dapat mengetahui jenis tanaman obat dan tanaman langka yang tumbuh di sekitar 2

## 3.3 Penentuan To-Do List
Setelah menyelesaikan Product backlog dan Sprint Backlog tahapan berikutnya adalah penentuan To-Do list, tujuan dari  To-Do  list  sendiri  adalah  menentukan  rencana  target  yang  harus  dicapai  oleh  tiap  anggota tim  sesuai  dengan waktu yang sudah ditetapkan. Pada tahap ini pengerjaannya dilakukan pada minggu kedua dan ketiga proyek maka dari itu tahap ini masuk kedalam dua sprint sekaligus yaitu Sprint dua dan Sprint tiga.
Tabel 3. To-Do list Product Backlog Sprint Melakukan analisis terhadap desain sistem 2 Merancang desain UI website 2 Programming 2 Testing website 3 Evaluasi proyek 3 Maintenance 3

## 3.4 Sprint Retrospective
Sprint retrospective disini dapat diartikan sebagai proses evaluasi proyek. Sprint Retrospective biasanya diadakan pada akhir sprint dimana semua anggota tim akan dikumpulkan untuk membahas kinerja dalam seminggu kebelakang Tujuan dari evaluasi  ini adalah untuk mengetes apakah proyek  yang dibuat sudah benar atau belum. Dalam proses meeting Sprint Retrospective ini juga dibahas apakah ada penambahan atau pengurnagan requirement dan kebutuhan

## Bulletin of Information Technology (BIT)
Vol 3, No 4, Desember 2022, Hal 289 - 293 ISSN 2722-0524 (media online) DOI 10.47065/ bit.v3i1. 381 https://journal.fkpt.org/index.php/BIT
yang  dinginkan  oleh  klien  pada  saat  proyek  berlangsung.  Sebagai  contoh  kasus  pada  proyek  ini  ada  perubahan  di bagian tampilan daftar tanaman dimana pada awalanya tidak ada bagian kategori hingga pada saat klien mengecek websitenya  mereka  meminta  penambahan  fitur  kategori  untuk  memudahkan  dalam  mengidentifikasi  apakah  ini tanaman obat atau termasuk dalam tanaman langka.
Gambar 1. Daftar Tanaman Sebelum Revisi
Gambar 2. Daftar tanaman setalah revisi

## 4. KESIMPULAN
Pada penelitian yang telah dilakukan didapatkan kesimpulan bahwa implementasi metode scrum dalam manajemen proyek  dalam  pengembangan  website  Biodiversitas  tanaman  obat  dan  tanaman  langka  ini  memiliki  beberapa keunggulan jika dibandingkan dengan metode lain seperti waterfall. Yang dimana metode Scrum bisa lebih adaptif dan incremental sehingga dapat dilakuakan perubahan kapanpun tanpa terpaku pada flow sehingga celah-celah seperti perubahan reqeuirement dan lain-lain yang ada pada proyek dapat ditutupi dan diperbaiki, metode ini juga cocok bagi proyek yang memiliki timeline atau batas waktu pengerjaan yang  terbatas tetapi menginginkan hasil maksimal.

## UCAPAN TERIMAKASIH
Terimakasih disampaikan kepada seluruh pihak yang telah mendukung terlaksananya penelitian dan membantu dalam penyusunan penelitian ini mulai dari awal hingga selesai.

## REFERENCES
[1] Suharno, H. R., Gunantara, N., & Sudarma, M. (2020). Analisis penerapan metode scrum pada sistem informasi manajemen proyek dalam industri & organisasi digital. Majalah Ilmiah Teknologi Elektro, 19(2), 203-210..
[2] Hosaini, H., Hartoto, H., Alfiana, A., Sitindaon, C. D., Saptaria, L., Rudi, R., & Kristiana, R. (2021). Manajemen proyek

## Bulletin of Information Technology (BIT)
Vol 3, No 4, Desember 2022, Hal 289 - 293 ISSN 2722-0524 (media online) DOI 10.47065/ bit.v3i1. 381 https://journal.fkpt.org/index.php/BIT
[3] Amarta, A. A. F., & Anugrah, I. G. (2021). Implementasi Agile Scrum Dengan Menggunakan Trello Sebagai Manajemen Proyek Di PT Andromedia. Jurnal Nasional Komputasi dan Teknologi Informasi, 4(6).
[4] Shastri, Y., Hoda, R., & Amor, R. (2021). The role of the project manager in agile software development projects. Journal of Systems and Software, 173, 110871.
[5] Suharso,  W.,  Wicaksono,  B.  I.,  &  Marthasari,  G.  I.  (2018).  Penerapan  Scrum  dan  Algoritma  COCOMO  Pada  Aplikasi Manajemen Proyek Perangkat Lunak. SATIN-Sains dan Teknologi Informasi, 4(1), 97-104.
[6] Henriyan, A. P., Ardi, F. M., Putra, H. L., & Ridlo, M. R. (2018). Implementasi Manajemen Proyek Pada Pembuatan Website Profil Perusahaan Percetakan. SEINASI-KESI, 1(1), 95-101.
[7] Hadinata, N., & Nasir, M. (2017). Implementasi Metode Scrum Dalam Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan (Study Kasus: Penjualan Sperpart Kendaraan). Jurnal Ilmiah Betrik: Besemah Teknologi Informasi dan Komputer, 8(01), 22-27.
[8] Alshamrani,  A.,  &  Bahattab,  A.  (2015).  A  comparison  between  three  SDLC  models  waterfall  model,  spiral  model,  and Incremental/Iterative model. International Journal of Computer Science Issues (IJCSI), 12(1), 106.
[9] Riana, E. (2021). Konsep Penerapan Metode Scrum dan RDC System Dalam Pengembangan System Mobile Taking Order Web. JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA, 5(1), 297-307.
[10]  Wijaya, T. (2018). Penerapan Metode Scrum Dan Virtual Private Network Dalam Perancangan Sistem Ordersales. Creative Communication and Innovative Technology Journal, 11(1), 115-125.
[11]  Rafianto, N. (2021). Penerapan Metode Scrum Pada Pembuatan User Experience Landing Page Sistem Informasi Lentera. Jurnal Sistem Informasi dan Sains Teknologi, 3(2), 492081.