P-ISSN 1693-7945, E-ISSN : 2622-1969

## Perancangan Sistem Inventori Barang pada Kedai Kopi Kopiah Berbasis Web
Agung Wijoyo, Indra Cahya Firdaus, Sofyan Mufti Presetiyo Universitas Pamulang, Tangerang,, Indonesia, dosen01671@unpam.ac.id , dosen01376@unpam.ac.id , dosen01809@unpam.ac.id
Diterima 24 September 2022, disetujui 26 Oktober 2022, diterbitkan 31 Oktober 2022 Pengutipan: Wijoyo, A., Firdaus, I.C., & Prasetiyo, S.M. (2022). Perancangan Sistem Inventori Barang pada Kedai Kopi Kopiah Berbasis Web, 13(2), 783-790, 2022

## ABSTRAK
Perkembangan  teknologi  semakin  pesat,  sehingga  pemanfaatan  teknologi  sistem  pengetahuan sangat membantu perusahaan yang membutuhkan data yang benar, cepat dan cermat. Kedai Kopi Kopiah mungkin terlihat bergerak di bidang makanan dan minuman. Toko ini, dalam mengelola persediaan, tetap dalam metode yang sangat umum, khususnya mencatatnya di buku yang sangat bagus.  mulai  dari  pencatatan  barang  masuk,  barang  keluar,  hingga  pembuatan  laporan  masih strategi tipikal. sehingga akan menyebabkan keterlambatan dalam pencarian barang dagangan dan menghambat  dalam  pembuatan  laporan.  jadi  untuk  mengalahkan  ini,  diperlukan  sistem  yang diproses.  Metode  ini  dimaksudkan  dengan  metodeUnified  Technique  Language.  Bahasa pemrograman  mistreatment  markup  language,  PHP,  dan  database  MySQL.  didukung  analisis downside, hasil yang diperoleh unit area bahwa sistem persediaan ini akan menawarkan data yang diakses  oleh  admin,  super  admin,  dan  pemasok.  Admin  akan  menambah,  mengubah,  dan menghapus pengetahuan barang, pengetahuan kelas, barang masuk dan barang keluar. Sedangkan untuk  pengguna  fitur,  pembelian  produk  dan  cetak  laporan  hanya  dilakukan  oleh  super  admin. Penyedia akan menerima pemberitahuan perolehan produk yang dibuat oleh admin super. Sistem inventaris ini dibuat untuk memudahkan perusahaan mengelola stok barang dan menyediakan data lebih cepat. Aplikasi ini akan melakukan pencarian pengetahuan secara mekanis, mencatat barang masuk dan keluar, dan dapat menghasilkan laporan barang masuk dan keluar.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Inventori, Komputerisasi, Teknologi, Barang

## ABSTRACT
The  development  of  technology  is  growing  speedily,  so  the  utilization  of  knowledge  system technology is incredibly helpful for firms that require correct, quick and careful data. Kedai Kopi Kopiah may be a look engaged in food and beverages. This shop, in managing inventory, remains in an exceedingly typical method, specifically recording it in an exceedingly book. ranging from recording  incoming  merchandise,  outgoing  merchandise,  to  creating  reports  still  mistreatment typical  strategies.  so  it  will  cause  a  delay  within  the  explore  for  merchandise  and  hamper  in creating reports. so to beat this, a processed system is required. This methode is intended with the Unified  technique  Language  method.  Programming  languages  mistreatment  markup  language, PHP, and MySQL databases. supported downside analysis, the results obtained area unit that this inventory system will offer data that's accessed by admins, super admins, and suppliers. Admin will  add,  change,  and  delete  item  knowledge,  class  knowledge,  incoming  merchandise  and outgoing merchandise. Meanwhile, to feature users, purchase of products and print reports will solely be done by super admin. The provider will receive notification of the acquisition of products created by the super admin. This inventory system was created to form it easier for firms to manage stock  things  and  supply  quicker  data.  This  application  will  perform  knowledge  search mechanically, record incoming and outgoing merchandise, and may generate reports of incoming and outgoing merchandise.
Keyword(s): Information Systems, Inventory, Computerization, Technology, Merchandise

## PENDAHULUAN
Pertumbuhan teknologi dikala ini sangat tumbuh pesat, sehingga membuat sesuatu pekerjaan  memerlukan  komputer  supaya  menjadi  lebih  cepat  serta  tepat  terhadap  sesuatu informasi  (Julianti  &  Djunaedi,  2019).  Komputer  memiliki  peranan  yang  sangat  berarti dalam  pemecahan  permasalahan  pengolahan  informasi  sebab  komputer  mempunyai tingkatan  akurasi,  kecepatan  serta  ketepatan  yang  tinggi.  Sehingga  dalam  pemrosesan informasi  tidak  memerlukan  waktu  yang  lama.  Seperti  pengolahan  informasi  inventori barang di mana ketersediaan barang akan tertata lebih baik dengan menggunakan komputer (Aroral,  2021).  Di  samping  itu,  akan  sangat  lama  seandainya  memakai  catatan  secara konvensional (Bassil, 2012).
Inventori  bagi  perusahaan  digunakan  untuk  mengantisipasi  kebutuhan  pelanggan yang  mana  kadang  kala  tidak  dapat  diprediksi,  sehingga  kita  harus  menjaga  stok  dalam kegiatan produksi (Light, 2009). Kedai Kopi Kopiah adalah sebuah kedai kopi yang tidak hanya  menjual  kopi  tetapi  juga  terdapat  berbagai  macam  makanan  dan  minuman (McCormick,  2012;  Sahusilawane,  2015).  Berdasarkan  hasil  wawancara  dengan  pemilik kedai kopi, didapat informasi tentang pengolahan data barang yang masih dilakukan secara konvensional,  yakni  menghitung  data  secara  konvensional.  Pengelolaan  data  inventori barang saat ini di Kedai Kopi Kopiah yang masih konvensional yakni pencatatan informasi memakai  buku  laporan  persediaan,  sehingga  kerap  menimbulkan  lambatnya  informasi tentang banyak barang yang masih ada dan juga memperlambat dalam pembuatan laporan (Ramadhan, 2019). Persediaan stock bahan baku yang belum efisien akan memakan waktu untuk mendapat informasi (Setiani, Junaedi, Sianipar, & Yasin, 2021).

## METODE PENELITIAN
Pada  pengembangan  aplikasi  yang  dibangun  menggunakan  model  ADDIE,  ini merupakan pengembangan system yang meliputi dari analisa kebutuhan (Firzatullah, 2021; Narendra,  2019),  desaian  kebutuhan,  implementasi  serta  evaluasi  dalam  pengembangan system. Dengan model ini diharapkan aplikasi yang dibangun sesuai dengan kebutuhan user, sehingga desain aplikasi dan kebutuhan komponen sudah sesuai yang diharapkan (Hartanto, 2021; Hermanda, Fitriansyah, & Santoso, 2020; Pratama & Azhari, 2020). Pada gambar 1
P-ISSN 1693-7945, E-ISSN : 2622-1969
menggambarkan step dari pengembangan aplikasi Inventori Kedai Kopi (Heriyanti & Ishak, 2020).
Gambar 1. Tahapan Pengembangan Inventori kedai Kopi (Choirina, Ayriza, Wibowo, & KedaiKopi, 2021)

## Desain Sistem yang diusulkan
Sistem  yang  diusulkan  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP  dan  MySQL sebagai databasenya. Sistem ini dibuat untuk mengurangi kesalahan pada saat penghitungan barang, pencarian barang, serta pembuatan laporan barang. Tujuan dari  pembuatan sistem ini  diharapkan,  Mempermudah  dalam  pencarian  data  barang.  Dalam  pembuatan  laporan menggunakan sistem menjadi lebih cepat dan praktis. Memudahkan dalam mengetahui stok barang  yang  masih  banyak  ataupun  sedikit.  SertaTampilan  awal  sistem  aplikasi  berbasis website ini terdapat beberapa menu
Gambar 2. Diagram Activity Inventori kedai Kopi
Pada Gambar 2 menjelaskan dari diagram activity dalam pengembangan system Inventori Kedai Kopi yang meliputi activity login user , transaksi penginputkan data barang yang ada dikedai kopi, serta stok barang kedai kopi.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil  sistem  yang  diusulkan  dan  pengembangan  dalam  aplikasi  ini  menghasilkan desaian user interface pada system ini yang meliputi.
Gambar 3. Form Login Aplikasi Inventori kedai Kopiah
Pada Gambar 3 ini, user login pada aplikasi inventori kedai kopi kopiah dimana nanti user kasir dan owner bisa bertransaksi untuk menginputkan barang stok pada kedai kopiah nya
act Activ ity Sistem Usulan Admin Supplier Sistem Superadmin m ul ai membuka aplikasi sistem inv entori menampilkan halaman login masukkan username dan passw ord menampilkan halaman dasboard pilih menu pembelian membukan halaman pembelian mengisi pembelian barang ke supplier pengecekan barang mengirim notifikasi kirim barang barang tersedi a beri pesan tidak tersedia pembelian gagal Ya Tidak input data barang masuk menampilkan laporan barang masuk mencetak laporan barang masuk sel esai
dan owner bisa memantau aktivitas dari kegitan tranksi kedai  tersebut.  Selajutnya setelah system login bisa dilihat form inventori dari aplikasi ini seperti pada Gambar 4.
Gambar 4. Data Barang Aplikasi Inventori kedai Kopiah
Gambar 5. Data Pembelian Aplikasi Inventori kedai Kopiah
Pada form yang telah dijelaskan, peneliti melakuan pengujian system yang sudah dibangun, untuk  memastikan  pendekatan  dengan  metode  pengembangan  bisa  berjalan  dengan  baik, berikut pada table 1 menjelaskan scenario pengujian system yang dibangun.
P-ISSN 1693-7945, E-ISSN : 2622-1969
Tabel 1 . Pengujian Aplikasi Inventori Kedai Kopiah
Fitur yang akan diuji Pengujian yang dilakukan Hasil Jenis Pengujian Tombol masuk Untuk masuk ke halaman utama Halaman dashboard Blockbox Menu data Pembelian Untuk  mengarahkan ke data pembelian Halaman data Pembelian Blockbox Menu data Supplier  Untuk  mengarahkan ke halaman supplier Halaman data supplier Blockbox Menu laporan Untuk  mengarahkan ke halaman laporan Halaman laporan Blockbox Menu tambah Untuk  mengarahkan ke  halaman  tambah data Halaman tambah data Blockbox Menu  lihat  data stok Barang Untuk data stok dari barang kopi Menampilkan  data stok barang kopi Blockbox Tombol detail Untuk melihat keseluruhan data Melihat seluruh data Blockbox Tombol tambah Untuk menambahkan data Menambahkan data Blockbox Tombol ubah Untuk mengubah data Mengubah data Blockbox Tombol hapus Untuk menghapus data Menghapus data Blockbox
Pada tabel 1 menjelaskan pengujian dari system aplikasi inventori kedai kopiah yang diuji dengan menggunakan teknik blockbox, setelah diujikan sistem yang dibuat berjalan dengan baik, sehingga aplikasi ini sudah bisa diimplementasikan.
P-ISSN 1693-7945, E-ISSN : 2622-1969

## KESIMPULAN
Hasil implementasi dan pengujian maka pada perancangan sistem inventori barang berbasis web pada Kedai Kopi Kopiah ini. Dengan aplikasi sistem inventori barang berbasis web ini memudahkan  dalam  membuat  laporan.  Aplikasi  ini  juga  memiliki  tools  print  yang  dapat mencetak laporan. Aplikasi ini dilengkapi fitur pencarian data, sehingga dapat memudahkan dan mempercepat dalam pencarian data barang dengan menggunakan sistem database. Serta dengan adanya  aplikasi  ini, pengelolaan data barang di  Kedai  Kopi Kopiah akan menjadi lebih  maksimal.  Karena  data  yang  di  input  akan  terekam  secara  otomatis  sehingga mengurangi terjadinya kesalahan data.

## DAFTAR PUSTAKA
Aroral,  H.  K.  (2021).  Waterfall  Process  Operations  in  the  Fast-paced  World:  Project Management Exploratory Analysis. International Journal of Applied Business and Management Studies, 6 (1), 91-99.
Bassil,  Y.  (2012).  A  simulation  model  for  the  waterfall  software  development  life  cycle.
arXiv preprint arXiv:1205.6904 .
Choirina, V. N., Ayriza, Y., Wibowo, Y. S., & KedaiKopi, L. S. (2021). Religiosity and life satisfaction  in  Indonesia:  Evidence  from  a  community  survey. Journal  of Educafional, Health and Community Psychology, 10 (1), 38.
Firzatullah, R. M. (2021). Development of XYZ University's Student Admission Site Using Waterfall Method. Jurnal Mantik, 5 (1), 201-206.
Hartanto, C. (2021). Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Akuntansi Pada Kedai Kopi  Mitra  Bersama. Paper presented at  the ConCEPt-Conference on Community Engagement Project.
Heriyanti,  F.,  &  Ishak,  A.  (2020). Design  of  logistics  information  system  in  the  finished product warehouse with the waterfall method: review literature. Paper presented at the IOP Conference Series: Materials Science and Engineering.
Hermanda, M. P., Fitriansyah, A., & Santoso, B. (2020). Sistem Informasi Kedai Kopi pada Kaltri  Kopi  Cijantung  Jakata  Timur  Bebasis  Java. Jurnal  Riset  dan  Aplikasi Mahasiswa Informatika (JRAMI), 1 (04).
Julianti, J., & Djunaedi, N. (2019). STRATEGI MANAJEMEN PASOKAN DAN BIAYA PRODUKSI  DI  KEDAI  KOPI. Jurnal  Ilmiah  MEA  (Manajemen,  Ekonomi,  & Akuntansi), 3 (2), 191-205.
Light,  M.  (2009).  How  the  Waterfall  Methodology  Adapted  and  Whistled  Past  the Graveyard. Gartner Research .
McCormick, M. (2012). Waterfall vs. Agile methodology. MPCS, N/A, 3 .
P-ISSN 1693-7945, E-ISSN : 2622-1969
Narendra, I. A. (2019). Analisis Perencanaan Persediaan Bahan Baku Kopi dengan Metode Material  Requirement  Planning  (MRP)(Studi  pada  Sebuah  Kedai  Kopi  di  Kota Surakarta).
Pratama, N. I., & Azhari, M. (2020). Analisis Kinerja Keuangan Pada Usaha Rintisan (Studi Pada  Kedai  Kopi  Koala  Periode  November  2018–Februari  2020). Jurnal  Mitra Manajemen, 4 (8), 1146-1159.
Ramadhan, S. (2019). Analisis  Pengendalian Persediaan Bahan  Baku Kopi  (Coffea) Pada Kedai Kopi Taka Di Kota Tarakan.
Sahusilawane, W. (2015). The Impact of Effectiveness to Use and Trust of Local Financial and Information System (SIKD) To Individual Performance in Southeast Moluccas.
Procedia - Social and Behavioral
Sciences, 211 , 960-965. doi:10.1016/j.sbspro.2015.11.127
Setiani, P., Junaedi, I., Sianipar, A. Z., & Yasin, V. (2021). Perancangan sistem informasi pelayanan penduduk berbasis website di rw 010 Kelurahan Keagungan Kecamatan Tamansari-Jakarta Barat. Jurnal Manajamen Informatika Jayakarta, 1 (1), 20-35.