JIGE 4 (2) (2023) 1122-1130

## JURNAL ILMIAH GLOBAL EDUCATION
ejournal.nusantaraglobal.ac.id/index.php/jige

## PENGGUNAAN APLIKASI E- AUDIT DALAM SISTEM INFORMASI MANAJEMEN INSPEKTORAT POLRI
Pramuja Sigit Wahono 1 , Safuan 2 , Musa Alkadhim Alhabshy 3 1,2,3 Program Studi Magister Manajemen, Pascasarjana Universitas Jayabaya

## History Article

## Article history:
Received Mei 18, 2023
Approved Mei 27, 2023

## ABSTRACT
This research investigates the utilization of e-audit applications in the  management  information  system  of  the  Indonesian  National Police  Inspectorate.  The  Inspectorate  plays  a  crucial  role  in upholding the integrity and efficiency of the Republic of Indonesia Police.  However,  the  manual  audit  process  faces  challenges  in terms  of  accuracy,  efficiency,  and  standardization.  Therefore,  the utilization of e-audit applications is seen as a potential solution to enhance the effectiveness and efficiency of the audit system. This study  employs  a  mixed-methods  approach  that  combines literature  review,  observation,  interviews,  and  surveys.  The literature review provides an understanding of the utilization of e- audit  applications  and  management  information  systems  in  the context  of  the  Inspectorate.  Observations  and  interviews  were conducted to observe the existing audit processes and gain direct insights from auditors and Inspectorate staff. Surveys were utilized to collect data on users' perceptions and experiences with e-audit applications.  The  findings  indicate  that  the  utilization  of  e-audit applications can enhance the efficiency, accuracy, and consistency of  the  audit  process.  E-audit  applications  enable  process automation, accurate data collection, quick analysis, and efficient report  generation.  However,  the  implementation  of  e-audit applications  also  faces  challenges  such  as  the  need  for  deep understanding,  staff  competence  development,  and  adequate information  technology  infrastructure.  This  research  contributes to  understanding  the  role  and  benefits  of  utilizing  e-audit applications  in  the  management  information  system  of  the Inspectorate.  Recommendations  are  provided  to  strengthen awareness  and  understanding,  enhance  staff  competence,  and overcome  information  technology  infrastructure  constraints.  It  is expected  that  the  utilization  of  e-audit  applications  can  improve the overall quality of internal supervision and transparency within the Indonesian National Police.

## Keywords:
E-audit Application, Management Information System, Inspectorate, Efficiency, Accuracy.

## ABSTRAK
Penelitian ini menginvestigasi penggunaan aplikasi e-audit dalam sistem  informasi  manajemen  Inspektorat  Polri.  Inspektorat  Polri memainkan  peran  kunci  dalam  menjaga  integritas  dan  efisiensi Kepolisian  Republik  Indonesia.  Namun,  proses  audit  yang  masih dilakukan  secara  manual  menghadapi  tantangan  dalam  hal akurasi,  efisiensi,  dan  standarisasi.  Oleh  karena  itu,  penggunaan aplikasi  e-audit  dianggap  sebagai  solusi  yang  potensial  dalam meningkatkan efektivitas dan efisiensi sistem audit. Penelitian ini menggunakan  pendekatan  campuran  yang  menggabungkan metode  studi  literatur,  observasi,  wawancara,  dan  survei.  Studi literatur memberikan pemahaman tentang penggunaan aplikasi e- audit dan sistem informasi manajemen dalam konteks Inspektorat Polri.  Observasi  dan  wawancara  dilakukan  untuk  mengamati proses audit  yang  ada  dan  memperoleh  perspektif  langsung  dari para  auditor  dan  staf  Inspektorat  Polri.  Survei  digunakan  untuk mengumpulkan data tentang persepsi dan pengalaman pengguna terhadap aplikasi e-audit. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa penggunaan  aplikasi  e-audit  dapat  meningkatkan  efisiensi, akurasi,  dan  konsistensi  proses  audit.  Aplikasi  e-audit memungkinkan  otomatisasi  proses,  pengumpulan  data  yang akurat,  analisis  cepat,  dan  penyusunan  laporan  yang  efisien. Namun, implementasi aplikasi e-audit juga menghadapi tantangan seperti  kebutuhan  akan  pemahaman  yang  mendalam, pengembangan kompetensi staf, dan infrastruktur teknologi yang memadai. Penelitian ini memberikan kontribusi dalam memahami peran  dan  manfaat  penggunaan  aplikasi  e-audit  dalam  sistem informasi  manajemen  Inspektorat  Polri.  Rekomendasi  diberikan untuk  memperkuat  kesadaran  dan  pemahaman,  meningkatkan kompetensi  staf,  dan  mengatasi  kendala  infrastruktur  teknologi informasi.  Diharapkan  penggunaan  aplikasi  e-audit  dapat meningkatkan  kualitas  pengawasan  internal  dan  transparansi  di Kepolisian Republik Indonesia secara keseluruhan.
© 202 3 Jurnal Ilmiah Global Education
* Corresponding author email: 2022010161001@pascajayabaya.ac.id

## PENDAHULUAN
Inspektorat  Polri  memegang  peranan  penting  dalam  menjaga  integritas  dan  efisiensi Kepolisian  Republik  Indonesia.  Sebagai  bagian dari  organisasi  kepolisian,  Inspektorat  Polri bertugas  untuk  melakukan  pengawasan  internal,  pemeriksaan,  dan  audit  terhadap  kegiatan operasional serta administratif. Namun, dalam era kemajuan teknologi informasi yang sedang berlangsung,  kebutuhan  akan  transformasi  digital  dan  efisiensi  operasional  semakin mendesak. Oleh karena itu, penggunaan aplikasi e-audit menjadi esensial dalam mewujudkan perubahan positif dalam sistem informasi manajemen Inspektorat Polri.
Saat  ini,  proses  audit  di  Inspektorat  Polri  masih  dilakukan  secara  manual,  yang melibatkan banyak sumber daya manusia dan waktu yang signifikan. Pendekatan tradisional ini  rentan  terhadap  kesalahan  manusia  dan  membutuhkan  waktu  yang  lama  untuk mengumpulkan, menganalisis, dan menyajikan data audit. Selain itu, kurangnya standarisasi dalam pelaksanaan audit dan laporan hasil audit juga menjadi tantangan bagi Inspektorat Polri dalam mencapai efektivitas dan efisiensi yang optimal.
Untuk  mengatasi  tantangan  yang  ada  dan  mencapai  tingkat  keunggulan  yang  lebih tinggi,  Inspektorat  Polri  perlu  mengadopsi  penggunaan  aplikasi  e-audit  sebagai  solusi  yang tepat. Penggunaan teknologi informasi akan memberikan banyak manfaat, seperti otomatisasi proses  audit,  pengumpulan  data  yang  akurat  dan  terstruktur,  analisis  yang  lebih  cepat,  dan penyusunan  laporan  audit  yang  efisien.  Aplikasi  e-audit  juga  memungkinkan  standarisasi proses  dan  laporan  audit,  sehingga  meningkatkan  konsistensi  dan  transparansi  dalam pelaksanaan tugas Inspektorat Polri.
Namun, untuk mewujudkan penggunaan aplikasi e-audit ini, beberapa tantangan harus diatasi. Pertama, perlu adanya pemahaman yang mendalam mengenai potensi dan keuntungan yang  ditawarkan  oleh  aplikasi  e-audit.  Inspektorat  Polri  perlu  menyadari  bahwa  adopsi teknologi  ini  dapat  mempercepat  proses  audit,  meningkatkan  akurasi  hasil  audit,  dan meminimalkan  risiko  kesalahan  manusia.  Kedua,  perlu  diperhatikan  bahwa  implementasi aplikasi  e-audit  memerlukan  sumber  daya  manusia  yang  memiliki  kemampuan  teknis  yang memadai.  Pelatihan  dan  pengembangan  kompetensi  staf  Inspektorat  Polri  dalam menggunakan aplikasi e-audit menjadi sangat penting.
Selain itu, kendala-kendala infrastruktur teknologi  informasi yang mungkin ada juga harus diatasi. Inspektorat Polri perlu memperkuat infrastruktur teknologi informasi yang ada, termasuk  jaringan  dan  perangkat  keras  yang  memadai  untuk  mendukung  implementasi aplikasi e-audit. Dengan demikian, Inspektorat Polri dapat memastikan bahwa aplikasi e-audit dapat  diintegrasikan  dengan  sistem  informasi  manajemen  yang  sudah  ada.  Ini  akan memungkinkan data audit yang terkumpul melalui aplikasi e-audit untuk langsung terhubung dengan  sistem  yang  ada,  sehingga  memudahkan  proses  pengolahan  data  dan  pengambilan keputusan yang lebih cepat.
Untuk  mewujudkan  penggunaan  aplikasi  e-audit  ini,  perlu  adanya  komitmen  dari pihak  terkait,  baik  tingkat  manajemen  maupun  staf  Inspektorat  Polri.  Dukungan  dan kesadaran  akan  pentingnya  transformasi  digital  serta  manfaat  yang  dapat  diperoleh  dari penggunaan aplikasi e-audit akan menjadi kunci keberhasilan dalam implementasi ini.
Selain  itu,  Inspektorat  Polri  juga  perlu  menjalin  kerja  sama  dengan  pihak-pihak eksternal,  seperti  ahli  IT  dan  perusahaan  teknologi,  untuk  memperoleh  pemahaman  dan dukungan  yang lebih baik  dalam mengimplementasikan aplikasi  e-audit. Kolaborasi dengan pihak-pihak eksternal yang memiliki keahlian dan pengalaman dalam pengembangan aplikasi e-audit  akan  membantu  Inspektorat  Polri  dalam  merancang,  membangun,  dan mengimplementasikan sistem yang sesuai dengan kebutuhan dan persyaratan audit.
Diharapkan, dengan penggunaan aplikasi e-audit dalam sistem informasi manajemen Inspektorat Polri, akan terjadi peningkatan signifikan dalam efisiensi, akurasi, dan efektivitas proses  audit.  Hal  ini  akan  berkontribusi  pada  peningkatan  kualitas  pengawasan  internal  di Kepolisian  Republik  Indonesia  secara  keseluruhan,  serta  mendukung  terciptanya  organisasi yang transparan, akuntabel, dan bertanggung jawab.
1. Pengertian E-Audit
Secara  garis  besar  pengertian  e-audit  tidak  berbedadengan  pengertian  audit  secara umum,    hanya    sajaproses    pengumpulan    bukti,    serta    evalusai    buktinyadilakukan dengan   bantuan   komputer.   Bukti   yangdikumpulkan  untuk  dievaluasi  juga  tidak lagi   berupahard copy melainkan berbentuk file data komputer.Berdasarkan   penjelasan diatas    apabila    dilihat    daripemeriksaan    yang    dilakukan    maka    e-    audit dapatdimasukkan   kedalam   kelompok audit   around   the computer. Dimana dalam audit around the computerpengujian   yang   dilakukan   hanya   sebatas   kualitasinput dan    output,    tidak    melakukan    pengujian terhadap sistem EDP. Teknik ini cocok untuk kondisi:
1) Dokumen sumber tersedia dalam bentuk fisik;
2) Dokumen mudah ditemukan;
3) Output mudah ditelusuri dokumen sumbernya atau sebaliknya;
4) Sistem komputer yang ada masih sederhana; dan,
5) Software  aplikasi  yang  digunakan  adalah  software yg umum dipakai dan telah teruji.
E-audit,  adalah  audit  dengan  bantuan  komputer      yang      menggunakan      catatan elektronik untuk  menyelesaikan  semua  atau  bagian  dari  audit.  E-audit  dilaksanakan dengan  mempersiapkan      software      yang      disesuaikan      untuk  membentuk        suatu database    yang    menyimpan berbagai     informasi     kinerja     keuangan     entitas pemerintah.
Sebelum  menjalankan  proses  audit,  tentu  saja  proses  audit      harus      direncanakan terlebih   dahulu.   Audit planning   (perencanaan   audit)   harus   secara   jelas menerangkan  tujuan  audit,  kewenangan  pemeriksa, adanya  persetujuan  managemen tinggi,  dan  metode audit.
Metodologi audit:
1) Audit subject . Menentukan apa yang akan diaudit
2) Audit objective . Menentukan tujuan dari audit.
3) Audit Scope . Menentukan sistem, fungsi, danbagian  dari  organisasi  yang  secara spesifik/khusus akan diaudit.
4) Preaudit Planning . Mengidentifikasi sumberdaya  dan  SDM  yang  dibutuhkan, menentukandokumen-dokumen  apa  yang  diperlukan  untukmenunjang  audit, menentukan lokasi audit.
5) Audit  procedures  and steps for  data  gathering . Menentukan    cara    melakukan audit      untukmemeriksa    dan    menguji    kendali,    menentukansiapa  yang  akan diwawancara.
6) Evaluasi   hasil   pengujian   dan   pemeriksaan.Spesifik pada tiap organisasi.
7) Prosedur komunikasi dengan pihak manajemenSpesifik pada tiap organisasi.
8) Audit Report Preparation .Menentukan  bagaimana  cara   memeriksa  hasilaudit, yaitu  evaluasi  kesahihan  dari  dokumendokumen,    prosedur,    dan    kebijakan dariorganisasi yang diaudit.
2. Konsep Sistem e-audit
E-Audit adalah sebuah sistem informasi manajemen audit yang nantinya akan dijadikan sebagai alat bantu para auditor untuk melaksanakan audit, baik untuk mengaudit Satker mabes Satker Polda.
Ditempat  yang  sama  Karo  Renmin  Brigjend  Pol  Mustakim  menyampaikan  bahwa mewujudkan  e-Audit  adalah  salah  satu  bentuk  dukungan  program  Kapolri  yakni  Polri Presisi.
Dengan menggunakan eAudit diharapkan nantinya para auditor dapat melaksanakan audit dengan  cepat,  tepat  dan  tidak  ada  lagi  kendala  soal  lokasi  dan  waktu.  selain  itu  hal terpenting  adalah  dengan  menwujudkan  eaudit  itu  berarti  Polri  serius  menjadi  sebuah lembaga yang bersih dan akuntabel.

## METODE PENELITIAN
Jenis  penelitian  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  Kualitatif  dengan Pendekatan yang dapat digunakan dalam penyusunan jurnal ini adalah pendekatan campuran atau mixed-methods  approach .  Pendekatan  ini  menggabungkan  elemen-elemen  pendekatan kualitatif  dan  kuantitatif  untuk  memperoleh  pemahaman  yang  komprehensif  tentang
penggunaan  aplikasi  e-audit  dalam  sistem  informasi  manajemen  Inspektorat  Polri.  Teknik analisis  data  dengan  studi  literatur,  observasi,  wawancara,  dan  survei,  penulis  jurnal  dapat mendapatkan  data  yang  beragam  dan  mendalam.  Pendekatan  campuran  memungkinkan penyajian  temuan  yang  holistik  dan  validasi  yang  lebih  baik  berupa  cara  mengoprasikan aplikasi e-audit mabes Polri.

## HASIL PENELITIAN
Implementasi  Penggunaan  Aplikasi  E-  Audit  Dalam  Sistem  Informasi  Manajemen Inspektorat POLRI
Pertama  yang  harus  dilakukan  adalah  pengguna  masuk  kelaman  eaudit  Polri  hingga manampilkan Halaman login seperti gambar dibawah ini :
Gambar 1
Pada Dashboard Awal, akan menampilkan Halaman seperti gambar dibawah ini :
Gambar 2
Maka  Pengguna  akan  diarahkan  pada  sebuah  menu  yang  dapat  dipilih  dan  dipergunakan untuk pengajuan audit, sebagaimana gambar dibawah ini :
Gambar 3
Pada menu selanjutnya, pengguna diarahkan pada menu persiapan yang merupakan langkah awal dalam memanfaatkan menu dan fitur E-Audit, Menu input Surat Perintah (Sprin) seperti gambar dibawah ini :
Gambar 3.1
Gambar 3.2
Setelah menu Menu input Surat Perintah (Sprin), maka pengguna akan diarahkan pada menu KKA, tampilan yang tertera dalam halaman menu KKA sebagai berikut :
Gambar 4
Pada Tahap pelaksanaan, pengguna akan menjumpai Menu Input Tabulasi, sebagaimana yang tertera pada gambar berikut ini :
Gambar 5
Pada  Tahapan  selanjutnya,  pengguna  akan  diarahkan  pada  menu  Tahapan  Pelaporan,  menu input LHA, sebagaimana gambar berikut ini :
Gambar 6.1
Gambar 6.2
Jika  semua  menu-menu  yang  tersaji  telah  dilalui  oleh  pengguna  dan  Jika  temuan  sudah  di tindak lanjuti oleh auditi, klik tombol tinjut auditee untuk memberikan tanggapan atas tindak lanjut yang diberikan, sebagaimana gambar berikut ini :

## Gambar 7
Dalam  audit  lapangan  ditemukan    indikator  yang  dinilai  masuk  dalam  kategori observasi. Yang pertama adalah mengenai akses ke Laman Web E-Audit yang harus dibatasi karena  kondisi  yang  rawan  akan  serangan  siber  dan  menyebabkan  beberapa  penelitian memiliki keterbatasan, dikecualikan hanya pada pengguna-pengguna yang telah diberi akses untuk menggunakannya. Hal ini tidak terjadi pada seluruh Inspektorat pada jajaran Kepolisian Republik Indonesia. Hal lain yang masuk dalam kategori observasi adalah keterbatasan kuota jumlah penelitian.
Sampai dengan  saat audit  lapangan  tetaplah  berlangsung,  belum  ada  kebijakan yang menetapkan yang mengharuskan penggunakan secara virtual menggunakan Aplikasi E-Audit, adapun Aplikkasi E-Audit hanya merupakan bagian dari Sistem Informasi Manajemen yang harus dimiliki oleh instansi Kepolisian RI.

## KESIMPULAN
Bahwa Penggunaan aplikasi e-audit dapat meningkatkan efisiensi dalam proses audit di Inspektorat Polri. Automatisasi proses, pengumpulan data yang akurat, dan analisis cepat yang  disediakan  oleh  aplikasi  e-audit  dapat  mengurangi  waktu  dan  upaya  yang  diperlukan dalam melaksanakan audit.
Aplikasi  e-audit  juga  dapat  meningkatkan  akurasi  dan  konsistensi  dalam  audit. Dengan menghilangkan ketergantungan pada proses manual, risiko kesalahan manusia dapat dikurangi, dan standar audit dapat diterapkan secara konsisten.
Terdapat  manfaat  yang  dihasilkan  dari  penggunaan  aplikasi  e-audit,  termasuk penyusunan  laporan  yang  lebih  efisien,  kemampuan  untuk  melacak  jejak  audit  secara elektronik, dan kemungkinan analisis data yang lebih mendalam untuk mengidentifikasi pola atau kecenderungan yang relevan.
Namun, implementasi aplikasi e-audit di Inspektorat Polri juga menghadapi beberapa tantangan.  Diperlukan  pemahaman  yang  mendalam  tentang  teknologi  dan  sistem  informasi yang  terlibat,  pengembangan  kompetensi  staf  yang  sesuai,  dan  penyediaan  infrastruktur teknologi yang memadai.
.

## DAFTAR PUSTAKA
Achmad S. Ruky. 2002. Sistem Manajemen Kinerja. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama. Fadhly.  Iam.  2013.  Pengertian  Pengawasan.  Online. http://iamfadhli.wordpress.com Hasan,  M  Tolchah,  dkk.  2002.  Metodologi  Penilitian  Kualitatif  (Tinjauan  Teoritis  dan
Praktis) Landuni. Alfin. 2011. Pengertian Pengawasan. Artikel. Tersedia Online
( http://alpinladuni.blogspot.com/ ).
Peraturan  Kepala  Kepolisian  Negara  Republik  Indonesia  Nomor  1  TAHUN  2021  Tentang Audit Kinerja Dan Audit Dengan Tujuan Tertentu.
Sarwoto,  2010,  Dasar-Dasar  Organisasi  dan  Manajemen,  cetakan  keenambelas,  Penerbit  : Ghalia Indonesia, Jakarta.
Terry, R, George dan Leslie W, Rue, 2010, Dasardasar Manajemen, edisi bahasa Indonesia, cetakan ketigabelas, Penerbit : Bumi Aksara, Jakarta.
Undang-undang  Nomor  28  Tahun  1999  tentang  Penyelenggaraan  Negara  yang  Bersih  dan Bebas dari Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme