Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi ISSN 2407-4322
Vol. 10, No. 3, September 2023, Hal. 542-553
E- ISSN 2503-2933 542

## IMPLEMENTASI EVOLUTIONARY PROTOTYPING PADA SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PENELITIAN DAN PUBLIKASI ONLINE DI LEMBAGA PENELITIAN UNIVERSITAS LANGLANGBUANA
Awan Setiawan* 1 1,2 Universitas Langlangbuana; Jalan Karapitan No. 116, Kota Bandung Jawa Barat, Indonesia 40261, telp 022-4218084, fax 022-4237144
3 Informatika, Teknik, Universitas Langlangbuana, Bandung e-mail: * 1 awans2425@gmail.com

## Abstrak
Penelitian  ini  bertujua  untuk  mengimplementasikan  sistem  informasi  pengelolaan penelitian dan publikasi online di Lembaga Penelitian Universitas Langlangbuana. Dalam era digital,  Lembaga  penelitian  perlu  sistem  efisien  ekonomis  untuk  memfasilitasi  pengelolaan penelitian  dan  publikasi  serta  meningkatkan  aksesibilitas  informasi  penelitian.  Penelitian menggunakan  Evolutionary  Prototyping  untuk  pengembangan  sistem.  Ini  memungkinkan responsif  terhadap  perubahan  kebutuhan  pengguna.  Tahap  implementasi  melibatkan identifikasi  kebutuhan  pengelolaan  penelitian  dan  publikasi  online.  Hasil  penelitian  ini diharapkan  menjadi  panduan  untuk  sistem  yang  lebih  baik,  meningkatkan  efisiensi, memudahkan publikasi, dan meningkatkan visibilitas hasil penelitian, dengan sistem informasi yang  baik,  Lembaga  Penelitian  Universitas  Langlangbuana  dapat  memperkuat  posisi  mereka, meningkatkan  kolaborasi,  dan  memberikan  manfaat  yang  lebih  besar  bagi  masyarakat  dan pengguna lain yang tertarik pada hasil penelitian.
Kata kunci — Implementasi, Sistem Informasi, Pengelolaan, Penelitian, Publikasi, PIECES Framework, Evolutionary Prototyping

## Abstract
This  research  aims  to  implement  an  online  research  and  publication  management  information system at the Langlangbuana University Research Institute. In the digital era, research institutions need an  economically  efficient  system  to  facilitate  research  and  publication  management  and  increase  the accessibility  of  research  information.  The  research  uses  Evolutionary  Prototyping  for  system development.  This  allows  responsiveness  to  changing  user  needs.  The  implementation  stage  includes identifying the need for research management and online publications. It is hoped that the results of this research will serve as a guide for a better system, increase efficiency, facilitate publication, and increase the  visibility  of  research  results.  With  a  good  information  system,  the  Langlangbuana  University Research Institute can strengthen its position, increase collaboration, and provide greater benefits for the public and other users who are interested in the research results.
Keywords — Implementation, Information Systems, Management, Research, Publication, PIECES Framework, Evolutionary Prototyping
Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 2, September 2023, Hal. 542-553 E- ISSN 2503-2933 543

## 1. PENDAHULUAN
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengimplementasikan  sistem  informasi  pengelolaan penelitian  dan  publikasi  secara  online  di  Lembaga  Penelitian  Universitas  Langlangbuana. Dalam  hal  ini,  metode  evolutionary  prototyping  digunakan  untuk  pengembangan  sistem  yang bersifat  adaptif.  Tujuan  utama  adalah  meningkatkan  efisiensi,  kualitas  penelitian,  serta kolaborasi  antar  peneliti.  Pendekatan  ini  memungkinkan  sistem  beradaptasi  dengan  kebutuhan pengguna yang beragam dan dapat mengidentifikasi perubahan kebutuhan sejak dini.
Sistem yang dikembangkan secara bertahap memprioritaskan fitur yang paling berharga, mengurangi  pemborosan  sumber  daya.  Dalam  pengelolaan  penelitian  dan  publikasi  online, sistem  ini  meningkatkan  aksesibilitas,  mempercepat  proses,  dan  meningkatkan  akurasi  data. Hasilnya, berkontribusi positif pada efisiensi Lembaga Penelitian Universitas Langlanbuana dan peningkatan kualitas penelitian dan publikasi.
Secara  keseluruhan,  implementasi  hasi  dari  analisis  dan  perancangan  sistem  informasi pengelolaan  penelitian  dan  publikasi  online  memiliki  kepentingan  yang  signifikan.  Dengan menerapkan  motode  ini,  diharapkan dapat  bisa  digunakan dan bermanfaat  terbentuknya  sistem informasi yang adaptif, efisien, ekonomis dan efektif dalam mengelola penelitian dan publikasi online.

## 2. METODE PENELITIAN
Proses  pengembangan  sistem  informasi  pengelolaan  penelitian  dan  publikasi  3  tahapan, yaitu  melibatkan  tahap  input,  proses  prototyping,  dan  output,  dimana  setiap  fungsi  memenuhi persyaratan  sistem  yang  ditetapkan  [1].  Dengan  demikian.  Proses  analisis  dan  pengembangan ini  mendukung  penciptaan  sistem  yang  adaptif  dan  efisien  dalam  mengelola  penelitian  dan publikasi online.
Gambar 1 Evolutionary Prototyping
Berikut ini merupakan tahapan yang dilakukan sesuai dengan kebutuhan dengan metode yang digunakan metode evolutionary protyping adalah sebagai berikut [1,10,11, 12]:
1. Input  dalam  proses  ini  berupa System  Requirement, berupa  kebutuhan  sistem  yang diperlukan,  tujuan  perangkat  lunak  dan  gambaran  komponen  untuk  mengembangakan Software atau perangkat lunak yang sedangkan dibuat dan dikembangkan.
544 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 3, Maret 2023, Hal. 542-553 E-ISSN 2503-2933 2. Prototyping Process, merancang perangkat lunak yang terbagi kedalam lima bagian yaitu sebagai berikut:
a) System  Requirement  Analysis, menganalisis  terhadap  kebutuhan  sistem  yang  telah dibuat dalam tahapan sebelumnya.
b) Sketching, menggambarkan  sistem  sesuai  dengan  kebutuhan  sistem  yang  telah ditentukan.
c) Prototype Development, melakukan perancangan perangkat lunak.
d) Exploring Usability, menguji perangkat lunak yang telah dibangun.
3. Refinement, mengevaluasi  dan  memperbaiki  kinerja  dari  setiap  skenario  pengujian  yang dilakukan. Restrictive  Conditions, menentukan  batasan  perangkat  lunak  berupa  syarat yang diberlakukan terhadap semua fungsi yang terdapat didalam sistem.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil  dan  pembahasan  berisi  data  yang  disajikan  dengan  tabel-tabel  dan/atau  gambar- gambar serta analisis pembahasannya.

## A. Informasi
Informasi  merupakan  data  yang  disajikan  dalam  suatu  bentuk  yang  berguna  terhadap aktifitas  pengambilan  keputusan  [1,4,5,6].  Informasi  adalah  data  yang  telah  dikelola  dan di proses  untuk  memberikan  arti  dan  memperbaiki  proses  pengambilan  keputusan  [1, 2,  7, 8]. Untuk  menjadi  informasi  berkualitas,  informasi  harus  memenuhi  beberapa  karakteristik, termasuk  relavansi,  efisiensi,  keakuratan,  keandalan,  ketersediaan,  kepatuhan,  dan kerahasian. Informasi yang berkualitas memungkinkan pengambilan keputusan yang efektif dalam menjalankan aktivitas bisnis [1, 2, 3].

## B. Sistem Informasi
Sistem  Informasi  merupakan  kumpulan  dari  komponen-komponen  yang  menguntungkan, memproses,  menyimpan,  dan  menyediakan  output  dari  setiap  informasi  yang  dibutuhkan dalam  proses  bisnis  serta  aplikasi  yang  digunakan  melalui  perangkat  lunak,  database  dan bahkan proses manual yang terkait [1, 5, 8, 9. Sistem adalah sekelompok elemen yang saling terhubung dengan tujuan tertentu[1, 9, 10]. Model umum sistem terdiri dari masukan (input), proses, dan keluaran (output) seperti yang ditunjukan dalam Gambar 2 Model Umum Sistem
Gambar 2 Model Umum Sistem
C. Implementasi
Implementasi sistem informasi adalah tahapan dalam siklus pengembangan sistem informasi, dimana  istem  yang  telah  dirancang  dan  dikembangkan  secara  keseluruhan  atau  sebagian diterapkan  dalam  lingkungan  operasional  organisasi  atau  Lembaga  yang  bersangkutan. Proses  implementasi  ini  mencakup  instalasi  perangkat  keras  dan  perangkat  lunak  yang diperlukan, pelatihan  pengguna,  migrasi  data,  serta  Langkah-langkah yang  dibutuhkan  agar sistem dapat beroperasi dengan baik [4].
Masukan Proses
Keluaran
Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 2, September 2023, Hal. 542-553 E- ISSN 2503-2933 545

## D. Sequence Diagram
Sequence  Diagram  dalam  UML  mengilustrasikan  bagaimana  objek  berkomunikasi  seiring  waktu, menunjukan pesan dan urutan eksekusi dalam sistem atau perangkat lunak.
Gambar 3 Proses Bisnis Sistem Berjalan
Gambar 4 Sequence Diagram Laporan Akhir Penelitian (Dosen)
546 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 3, Maret 2023, Hal. 542-553 E-ISSN 2503-2933
Gambar 5 Sequence Diagram Usulan Judul Peneliti (Super Admin)
Gambar 6 Sequence Diagram Laporan Akhir Penelitian (Super Admin)
E. Class Diagram
Class Diagram UML menggambarkan struktur statis kelas, objek, atribut, dan hubungan dalam sistem atau perangkat lunak, ini membantu dalam perancangan dan pemahaman struktur entitas dalam sistem.
Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 2, September 2023, Hal. 542-553 E- ISSN 2503-2933 547

## Gambar 7 Class Diagram Lembaga Penelitian Universitas Langlangbuana

## F. Perancangan Basis Data
Perancangan  basis  data  adalah  suatu  proses  untuk  menentukan  sebuah  isi  dan  pengaturan data yang dibutuhkan untuk mendukung berbagai rancangan sistem. Perancangan basis data juga  merupakan  proses  membuat  desain  yang  mendukung  operasional  dan  tujuan  lembaga penelitian.
548 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 3, Maret 2023, Hal. 542-553 E-ISSN 2503-2933

## Gambar 8 Perancangan Tabel Usulan Judul

## Gambar 9 Perancangan Tabel Pengajuan Penelitian

## G. Desain Interface
Desain  interface  adalah  rancangan  aplikasi  untuk  visualisasi  atau  konsep  desain  yang  akan diterapkan  pada  sebuah  produk,  dimana  pada  gambar  dibawah  ini  adalah  perancangan tampilan antarmuka aplikasi sistem informasi pengelolaan penelitian dan publikasi online di Universitas Langlangbuana
Gambar 10 Desain Interface Manajemen Usulan Judul (Dosen)
Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 2, September 2023, Hal. 542-553 E- ISSN 2503-2933 549
rt and clear, implies research results (First Author)
Gambar 11 Desain Interface Manajemen Laporan Penelitian (Dosen)
Gambar 12 Desain Interface Manajemen Usulan Judul (Super Admin)
550 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 3, Maret 2023, Hal. 542-553 E-ISSN 2503-2933
Gambar 13 Desain Interface Laporan Akhir Penelitian (Super Admin)
H. Implementasi Antarmuka
Gambar 14 Implementasi Antarmuka Manajemen Usulan Judul (Dosen)
Gambar 15 Implementasi Antarmuka Manajemen Laporan Penelitian (Dosen)
Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 2, September 2023, Hal. 542-553 E- ISSN 2503-2933 551
Gambar 16 Implementasi Antarmuka Manajemen Usulan Judul (Super admin)
Gambar 17 Implementasi Antarmuka Manajemen Laporan Penelitian (Super Admin)

## 4. KESIMPULAN
Setelah  melakukan  serangkaian  pengujian  pada  sistem  informasi  pengelolaan  penelitian dan  publikasi  online  dilembaga  penelitian  Universitas  Langlangbuana  yang  telah  dibangun, maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut:
a. Dengan implementasi yang sudah dilaksanakan maka akan lebih jelas aplikasi sudah yang telah  direalisasikan  dalam  bentuk  yang  nyata,  tim  Lembaga  Penelitian  dapat  merasakan manfaat yang baik dalam menggunakan langsung sistem informasi pengelolaan penelitian dan publikasi online tersebut.
b. Tim  Lembaga  Penelitian  Universitas  Langlangbuana  dapat  mengerjakan  pengelolaan penelitian lebih cepat, menghemat waktu, efisien, ekonomis, tepat waktu, dan tersetruktur juga teratur dalam menegelola data penelitian dan publikasi
c. Dengan penggunaan metode Evolutionary Prototyping pada sistem informasi pengelolaan penelitian  dan  publikasi  online  ini  hasilnya  sangat  memberikan  keuntungan,  karena pendekatan yang sangat bermanfaat dalam pengembangan aplikasi karena memungkinkan  keterlibatan  pengguna  awal,  memungkinkan  fleksibilitas  dalam perubahan,  mengurangi  risiko  pengembangan,  dan  memungkinkan  perbaikian berkelanjutan,  dengan  melibatkan  pengguna  sejak  awal  yaitu  dari  pihak  Lembaga Penelitian, prototype yang  terus  berkembang  memungkinkan  tim  pengembangan  untuk memahami  lebih  baik  kebutuhan  pengguna  dan  beradaptasi  dengan  perubahan  yang mungkin terjadi, ini membantu dalam mengidentifikasi masalah lebih awal dalam proses pengembangan, mengurangi resiko proyek, dan akhirnya menghemat waktu dan biaya.
552 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 3, Maret 2023, Hal. 542-553 E-ISSN 2503-2933
d. Dengan  menggunakan  aplikasi  sistem  informasi  pengelolaan  penelitian  dan  publikasi online  dapat  memfasilitasi  pengumpulan  dan  pengelolaan  data  penelitian  untuk  Dosen sebagai peneliti, Kapus Jurnal, Kapus HKI, kepala Lembaga Penelitian, Tatausaha, Ketua pusat Lembaga Penelitian Univerasitas Langlangbuana.

## 5. SARAN
Saran  terhadap  pengguna  sebagai  pengembang  aplikasi  ini  selanjutnya  adalah sebagai berikut:
a. Dalam penelitian ini diharapkan metode dalam pengembangan aplikasi sistem informasi  pengelolaan  penelitian  dan  publikasi  online  dapat  diuji  dan dibandingkan  lagi  dengan  metode  lain  guna  untuk  mencoba  metode  mana yang lebih baik agar pengembangan dan pembangun sistem lebih baik lagi.
b. Dalam  implementasi  aplikasi  dengan  motode  evolutionary  ini  diharapkan dapat  bermanfaat  serta  bisa  membantu  pengelola  dan  pengguna  dalam mengelola penelitian dan publikasi online.
c. Dalam  penelitian  ini  diharapkan  dapat  memudahkan  tim  lembaga  penelitian Universitas  Langlangbuana  dalam  ranah  pekerjaannya  seperti  waktu  lebih cepat, data tersimpan dengan rapih, efisien dan ekonomis.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis  mengucapkan  terima  kasih  kepada  bapak  Benie  Ilman,  S.Kom.,  M.Kom.  dan Soni  Hidayatulloh,  S.Kom  yang  telah  memberikan  do’a,  dukungan  dan  bantuan  baik  moril maupun materi terhadap penelitian ini.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Dr.  H.  Awan  Setiawan,  S.Kom.,  M.T.,  2023,  Analisis  Dan  Perancangan  Sistem  Informasi Pengelolaan  Penelitian  Dan  Publikasi  Online  Di  Lembaga  Penelitian  Universitas Langlangbuana,  Vol.10  No  1  (2023):  JATISI  (Jurnal  Teknik  Informatika  dan  Sistem Informasi), Penelitian Universitas.
[2] Dr. H. Awan Setiawan, S.Kom., M.T., Prof. Dr. Ir. H. Iman Sudirman, Dr. Ir. H. M. Nurman Helmi, 2022, Strategi Efektivitas Implementasi Sistem Informasi Dalam Upaya Peningkatan Kualitas Informasi Di Perguruan Tinggi , Cipta Media Nusantara (CMN).
[3] Awan  Setiawan 1 ,  Iman  Sudirman 2 ,  Nurman  Helmi 2 ,  Erwin  Yulianto 1 ,  Ruhanda 1 ,  2022, Strategy  for  the  Effectiveness  of  the  Implementation  of  Academic  Information  Systems  in College in Efforts to Improve Information Quality, Vol. 16 No. 13.
[4]  Awan  Setiawan 1 ,  Iman  Sudirman 2 ,  Nurman  Helmi 2 ,  Deshinta  Arrova  Dewi 1 ,  Erwin Yulianto 1 ,  2023,  Implementation  of  Academic  Information  System  Using  Qualitative Method With Quantative Stratetic Planning Matrix Approach, Vol. 101 No. 17.
Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 10, No. 2, September 2023, Hal. 542-553 E- ISSN 2503-2933 553
[5]  Brown,  S.,  &  Davis,  M.  (2019).  Information  Systems  Analysis  and  Design:  A  Practical Approach. New York, NY: ABC Publishers.
[6]  Satzinger    Jackson,  R.  B.,  Burd,  S.  D,  J.  W.  (2012). System  Analysis  and  Design  in  A Changing World . Cengage Learning.
[7]  Setiawan,  A.,  &  Yulianto,  E.  (2017).  Information  System  Strategic  Planning  Using  IT Balanced  Scorecard  in  Ward  &  Peppard  Framework  Model. Internation  Journal  of Engineering and Technology (IJET) , 1864–1872.
[8]  Stair    &  G.  W.  Reynolds,  R.  M.  (2010). Principles  of  Information  Systems,  a  managerial Approach, 9th Edition (9th ed.). Course Technology.
[9] Stair  George, R. & R. (2016). Principles of information systems . Cengage Learning.
[10] Smith, J., & Johnson, A. (2020). Analysis and Design of  Online Research and Publication Management  System  using  Evolutionary  Prototyping  Method.  Journal  of  Information Systems, 10(2), 120-135.
[11]  Sommerville,  I.  (2010).  Software  Engineering  (9th  ed.).  Harlow,  England:  Addison- Wesley.  Suh,  S.  B.,  Han,  B.,  &  Han,  I.  (2016).  Building  mobile  applications  with evolutionary prototyping: An  empirical  study.  Information  Systems  Frontiers,  18(1),  107- 122.
[12]  Wang,  W.,  Pauleen,  D.  J.,  &  Zhang,  T.  (2019).  Agile  and  Evolutionary  Prototyping  in Information  Systems  Development:  A  Systematic  Review.  Journal  of  Management Information Systems, 36(1), 133-174.