## SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN KONTRAK PEKERJAAN BERBASIS WEB PADA DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG KABUAPATEN KEPULAUAN ARU
Teguh Pradana 1) , Mujid Benamen 2)
Teknik Informatika - STMIK YADIKA Bangil Email :Teguh_p@stmik-yadika.ac.id 1) slengean@mhs.stmik-yadika.ac.id 2)
Abstract: This  job  payment  information  system  is  designed  to  improve  the  document  creation  system  and payment archive management in the finance department of the public works and spatial planning department of the Aru Regency which still does not have a soft archive or E-Archive. This application processes data related to capital  expenditures  such  as  3rd  party  data,  official  work  packages,  while  the  output  is  several  payment documents, namely Payment Orders (SPM), Payment Payment Certificates (SPP), payment receipts and monthly payment realization reports. The method used in the design is the waterfall method,
Keywords: Information System, Contract Payment, PUPR Service, Spm

## PENDAHULUAN
Dinas  Pekerjaan  Umum  dan  Penataan Ruang  (PUPR)  Kabupaten  Aru  merupakan salah  satu  dinas  pada  Pemerintah  Daerah Kabupaten  Kepulauan  Aru  yang  menyerap dana  Anggaran  Pendapatan  Belanja  Daerah (APBD) terbesar selain Dinas Kesehatan dan Dinas  Pendidikan,  dikarenakan  tanggung jawabnya  terhadap  penyelenggaran  dan pemeliharaan infrastruktur didaerah. Penyerepan dan Anggaran Pendapatan Belanja  Daerah  (APBD)  yang  begitu  besar Pada Dinas  Pekerjaan Umum sebagian besar dana  dialokasikan  pada  belanja  modal  yang dimana  didalamnya  terdapat  puluhan  atau bahkan  bisa  mencapai  ratusan  paket  atau proyek  pertahunnya  baik  itu  pembanggunan maupun  pemeliharaan,  sehingga  tidak  bisa dipungkiri  bahwa  data  yang  dikelolala khususnya  pada  bagian  keuangan  bisa dibilang  besar,  tapi  kenyataannya  pada  era teknologi  ini  sistem  yang  digunakan  untuk pengelolaan data  pembayaran paket  kontrak masih belum tersistemasi jadi masih menggunakan aplikasi  excel  dan word untuk pembuatan Berita Acara Pembayaran (BAP), Surat  Permintaan  Pembayaran,  dan  Surat Perintah Membayar (SPM) dan cara penyimpannya  dengan  cara  membuat  folder per  paket  pekerjaan.  Dengan  sistem  yang berjalan sekarang bisa mendapatkan masalah –  masalah  kedepannya  yang  masalah  yang paling  gawat  adalah  pembayaran  ganda  atau
terjadi  pembayaran  melampaui  nilai  kontrak yang akan mengakibatkan temuan oleh badan yang  diberi  wewenang  untuk  melakukan pemeriksaan.
Ketidak  efektifan  adalah  kata  yang  paling cocok  untuk  sistem  yang  sedang  berjalan sekarang ini dengan jumlah data  yang besar, sebab  seiring  dengan  perkembangan  zaman, pertukaran  informasi  menjadi  semakin  cepat dan  instan,  namun  institusi  pemerintah  yang masih menggunakan sistem tradisional dalam proses pengelolaan data  tidak seiring dengan perkembangan teknologi sekarang ini khususnya  pada  dunia  IT  (Information Technology). Sistem konvensional ini harusnya  sudah  ditinggalkan  pada  saat sekarang  ini,  karena  dapat  memperlambat proses pelayanan maupun pelaporan.
Maka secara umum, berdasarkan pengalaman  kerja  yang  dilakukan  peneliti pada  bagian  pembuatan  Berita  Acara Pembayaran  (BAP)  dan  hasil  wawancara dengan  pegawai  yang  sekarang  bertugas sebagai  pembuat  Berita  Acara  Pembayaran Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten
Kepulauan Aru, telah menghasilkan  beberapa  permasalahan  yang terjadi  pada  bagian  pembayaran  di  Dinas Pekerjaan Umum  Kabupaten Kepulauan Aru antara lain :
- Pencarian  data  lebih  lama  waktu  karena data  tersimpan  begitu  banyak  dari  tahun – ke tahun
- Rawan akan pembayaran ganda
- Arsip  pembayaran  tidak  tertata  dengan rapi khusunya pada soft arsipnya.
Berdasarkan  permasalahan  yang  telah dibahas  diatas,  maka  peneliti  menarik  judul penelitian  Perancangan  Sistem  Informasi Pembayaran  Kontrak  Pekerjaan  Berbasis Web  Pada  Dinas  Pekerjaan  Umum  dan Penataan Ruang Kabupaten Kepulauan Aru.

## METODE PENELITIAN

## A. Metode Pengumpulan Data
Obyek  penelitian  dilakukan  di  Dinas Pekerjaan  Umum  Dan  Penataan  Ruang Kabupaten Kepulauan Aru .

## B. Metode Pengumpulan Data
Ada  beberapa  teknik  pengumpulan  data yang digunakan oleh peneliti, yaitu :
a. Pada penelitian ini peneliti menggunakan metode
b. Studi  kepustakaan,  yaitu  studi  atau teknik pengumpulan
C. Rancangan Penelitian
a. Perancangan Sistem Dalam  perancangan  sistem  penullis memulai  dengan  pembuatan Data
Flow  Diagram (DFD)  dan  beberapa UML Diagram seperti gambar berikut : Gambar 1. Conteks Diagram
Diagram diatas menggambarkan aliran  data  yang  keluar  dan  masuk system yang dilakukan oleh beberupa
Gambar 2. DFD Level 2 Diagram  diatas  menunjukkan beberapa aktor atau entitas yang aktif didalam  palikasi  yang  dirancang sekaligus  hak  akses  dari  masin  – masing  aktor,  pada  gambar  diatas terlihat  aliran  dari  data  dari  beberapa proses didalamnya dari inputan sampai  tersimpan  didalam  database dan outputnya.
Gambar 3. Use Case Diagram
Pada  diagram  kontek  akan terlihat  bagaimana  aktor  berinteraksi dengan sistem yang ditunjukkan pada garis  assosiasi  dan  interaksi  dari sistem sendiri, diagram diatas menggambarkan bahwa sistem informasi  dapat  digunakan  beberapa aktor  yang  mempunyai  hak  akses yang  berbeda  –  beda  sesuai  dengan level, setiap admin akan dipaksa login untuk masuk kedalam sistm

## Jurnal SPIRIT Vol. 13 No. 01 Mei 2021, hal 13-16
melakukan aktifitas  pada sistem  yang ditunjukkan  pada  garis  putus  –  putus ( include ) pada setiap aktifitas.
b. Perancangan Database
Dalam  perancangan  database
penulis melakukan normalisasi terlebih dahulu sehingga meminimalisir  terjadinya redundence pada  database,  dilanjutkan  dengan pembuatan Phisycal Data Model yang siap dipakai.
Gambar 4. Phisycal Data Model

## D. HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil  dari  perancangan  aplikasi  sistem informasi  pembayaran  kontrak  pekerjaan  ini berupa user interface atau tampilan langsung yang  disugukan  kepada  user,  user  interface dirancang  senyaman  mungkin  dan  mudah dimengerti  atau  digunakan  oleh  user  atau pengguna baik admin dan tamu.
Sekaligus  memudahkan  admin  dalam mengeolah data pembayaran maupun penyusunan  elektronik  arsip  atau  E-Arsip, adapun tampilannya seperti gambar berikut :
Gambar 5. Halaman Entry Data Paket
Halaman  untuk  menginput  data  paket pekerjaan yang sudah terkontrak.
Gambar 6. Form input pembayaran paket pekerjaan Halaman untuk menginput pembayaran  paket  pekerjaan  admin  hanya menginput  total  prosentase  pembayaran  data akan  otomatis  terisi,  pada  tabel  angsuran pembayaran  paket  yang  terseleksi,  pada halaman ini akan mencetak BAP,  SPM,  SPP 1 dan 2, dan kwitansi,
Gambar 7. Halaman  E-Arsip
Halaman  e-arsip  pada  halaman  ini admin dapat mengecek paket pekerjaan yang sudah  atau  belum  diarsipkan,  seperti  terlihat pada  gambar  diatas  tabel  yang  menunjukkan paket  pekerjaan  yang  sudah  dibayarkan, admin  dapat  menambahkan  arsip  melalui tombol input arsip.

## Jurnal SPIRIT Vol. 13 No. 01 Mei 2021, hal 13-16
Gambar 8. Halaman  entry E-Arsip
Halaman  diatas  akan  menamplikan data  paket  yang  sudah  mempunyai  arsip, pada  tabel  terlihat  pada  kolom  jika  terdapat warna  hijau  menandakan  arsip  sudah diupload  sedangkan  merah  arsip  belum diupload, untuk mengeceknya dapat menekan tombol detail pada salah satu paket pekerjaan

## KESIMPULAN
Dengan adanya aplikasi sistem informasi pembayaran kontrak, maka diharapkan proses pembuatan Berita Acara Pembayaram (BAP),  Surat  Perintah  Membayaran  (SPM), Surat Perintah Pembayaran (SPP) dan
kwitansi  lebih  cepat  dan  mudah,  dan arsip  lebih  tertatata  dan  mudah  dalam pencarian.  Diharapkan  bisa  lebih  efektif  dan efisien, dengan dibangunnya Sistem Informasi pembayaran kontrak, kendala yaitu ketepatan  waktu  dalam  pencarian  data, kerangkapan  pembayaran  bisa  diatasi  atau diminimalisir.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Abdul    Kadir,        2002,        Pengenalan
Sistem      Informasi,        Andi      Offset, Yogyakarta
[2] Abdur Rochman dkk. (2018). Perancangan Sistem Informasi Administrasi SPP Siswa [3]   Jogiyanto.  HM,(1991),  Analisis  Dan Disain  Sistem,  Perancangan  sistem. Jogianto  HM.  2005.  Sistem  Teknologi Informasi. Andi. Yogyakarta