## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI LAPORAN ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA PADA BKM TAMBAKREJO
Siti Sufaidah 1) , Moh. Farih ‘Alil Himam 2)
Fakultas Teknologi Informasi Universitas KH.A. Wahab Hasbullah
1) s.sufaidah@gmail.om, 2) e-mail : mfarihalilhimam@gmail.com

## ABSTRAK
Pada  setiap  kegiatan  Organisasi  pasti  membutuhkan  sumber  dana  baik  dari  luar  maupun  dari dalam  untuk  mempermudah  proses  pelaksanaannya,  dan  pada  setiap  kegiatan  yang  terealisasi mempunyai laporan yang berbeda-beda sesuai dengan sumber dana yang disepakati, dan laporan tersebut  dituntut  untuk  setransparan  mungkin  agar  tidak  ada  perbedaan  dalam  pemikiran. Dengan  demikian  dibuatlah  Siistem  Informasi  untuk  mempermudah  membuat  laporan  secara tepat dan terperinci disetiap alokasi dana yang dilaporkan.
Kata kunci : Laporan, Sistem Informasi, Visual Foxpro

## ABSTRACT
At any activities of the Organization in definite need of funding sources both from outside and from inside to facilitate the implementation process, and in any activity that is realized to have a report varies according to the source of the funds agreed upon, and the report is required to be as  transparent  as  possible  so  that  there  is  no  difference  in  thought.  Thus  made  Siistem information  to  easily  create  precise  and  detailed  reports  on  each  allocation  of  funds  were reported.
Keywords : Reports, Information Systems, Visual Foxpro
1. Pendahuluan
Program  Penanggulangan  Kemiskinan  di  Perkotaan  (P2KP)  dilaksanakan  sejak  tahun 1999  sebagai  salah  satu  upaya  pemerintah  untuk  membangun  kemandirian  masyarakat  dan pemerintah  daerah  dalam  menanggulangi  kemiskinan  secara  berkelanjutan,  Program  ini sangatlah  strategis  karena  menyiapkan  landasan  kemandirian  masyarakat  berupa  Organisasi Badan  Keswadayaan  Masyarakat    (BKM).  Pada  BKM  ini  diharapkan  mampu  menjadi  wadah perjuangan kaum miskin dalam menyuarakan aspirasi dan kebutuhan mereka, sekaligus mampu mengelola dana dari pemerintah untuk penanggulangan kemiskinan. Ada 4 Pengolahan dana Penanggulangan kemiskinan, diantaranya :
1. BOP (Biaya Oprasional)
2. UPS (Unit Pengelola Sosial)
3. UPL (Unit Pengelola Lingkungan)
4. UPK (Unit Pengelola Keuangan)
Dari  keempat  pengolahan  dana  tersebut  BKM  diharuskan  mampu  menyusun  laporan penggunaan  dana  secara  transparan,  rinci  dan  jelas  untuk  mengantisipasi  adanya  kecurangan  / penggelapan dana yang sudah di berikan oleh pemerintah baik dari pemerintah daerah maupun pusat.

## 2. Kajian Teori

## 2.1. Sistem Informasi
Sistem  adalah  sekumpulan  komponen  yang  saling  terkait  yang  bekerjasama  untuk mencapai  tujuan  tertentu.  Dapat  dikatakan  bahwa  jika  terdapat  suatu  elemen  yang  tidak membantu  dalam  upaya  mencapai  tujuan  maka  elemen  tersebut  bukan  merupakan  bagian  dari sistem.
Informasi  adalah  data  yang  telah  diolah  menjadi  bentuk  yang  lebih  berarti  bagi penerimanya dan bermanfaat.
Maka sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu susunan dari orang, data, proses dan  teknologi  informasi  yang  saling  berhubungan  untuk  mengumpulkan,  memproses, menyimpan  dan  menyediakan  keluaran  informasi  yang  diperlukan  untuk  mendukung  suatu organisasi.

## 3. Analisis dan Perancangan Sistem

## 3.1. Pengertian BKM
BKM  adalah  dewan  pimpinan  kolektif  masyarakat  warga  penduduk  kelurahan,  dan sebagai  lembaga  BKM  dapat  bertindak  sebagai  representasi  masyarakat  warga  penduduk kelurahan.kedudukan  BKM  di  masyarakat  kelurahan/desa  adalah  sebagai  lembaga  pimpinan masyarakat  warga  penduduk  kelurahan  dan  merupakan  lembaga  pengendali  kegiatan penanggulangan  kemiskinan  di  kelurahan  yang  bersangkutan,  yang  posisinya  di  luar  institusi pemerintah, militer, agama, pekerjaan dan keluarga BKM dibangun sebagai pimpinan kolektif diperlukan dikarnakan :
1. Ketika  masyarakat  melihat  kemiskinan  sebagai  persoalan  bersama  yang  harus ditangulangi  bersama  sehingga  diperlukan  lembaga  pimpinan  yang  mampu mengendalikan gerakan bersama tersebut,
2. Untuk  dapat  memimpin  gerakan  penangulangan  kemiskinan  dari,  oleh  dan  untuk masyarakat sebagai upaya bersama.

## 3.2. Analisis Sistem
Pada tahap  ini  kegiatan  yang  dilakukan  adalah  menganalisis sistem  yang  berjalan  untuk kemudian  menyimpulkan  permasalahan  yang  terjadi  khususnya  dalam  penyampaian  informasi dana  masuk  dan  keluar  yang  dilakukan. Tahap  ini  merupakan dasar  bagi  tahapan  perencanaan sistem yang dapat memaksimalkan pengolahan data dan penyampaian informasi.

## 3.2.1. Gambaran Sistem Yang Berjalan
Berdasarkan  penelitian  diketahui  bahwasanya  dalam  perancangan  sistem  pelaporan  di BKM  Tambak  Rejo  desa  Tambakrejo  Kecamatan  Jombang  ini  menggunakan  pencatatan menggunakan Excel, penggunaan komputerisasi masih bersifat data pada komputer dan berupa cetak.

## 3.2.2. Gambaran Sistem Yang Diusulkan
Berdasarkan  uraian  sistem  yang  sedang  berjalan,maka  penulis  mengusullakn pengembangan  Sistem  Informasi  Laporan  Keuangan  BKM  Tambak  Rejo.  Pembangunan aplikasi  ini  ditujukan  untuk  membantu  Sekretaris  BKM  dalam  mengolah  data  dan  pelaporan dana secara transparent.
Sistem informasi yang diusulkan adalah:
a.Diusulkan pengembangan sistem informasi laporan keuangan bebasis dekstop sehingga dapat digunakan dengan mudah.
b. Proses perhitungan penggabungan antar dana secara otomatis.
c.Keunggulan sistem yang diusulkan
d. Sistem  ini  meminimalkan  keterlambatan  laporan  dan  tingkat  kesalahan  pada pelaporan.
e.Sistem yang diusulkan dapat diperbarui secara berkala.
f. Mempermudah dalam penggabungan dana serta pengelompokan dana.

## 3.3. Perancangan Sistem
Dalam  tahap  desain  sistem  ini,  menggambarkan  aktifitas  bagian  informasi  Pelaporan Keuangan  BKM  Tambak  Rejo  berupa  alur  informasi  data  dari  sistem  yang  baru  (context diagram),  kemudian  diuraikan  menjadi  beberapa  proses  yang  ada  dalam  sistem.  Berikut  ini bentuk DFD level konteks yang akan dibangun :
Gambar 1. DFD level konteks
Adapun  untuk  alur  proses  dari  sistem  yang  akan  dibangun  dalam  bentuk  flowchart sebagai berikut :
Koordinator BKM Sistem Aplikasi Sekretaris BKM Mendapat laporan penggunaan  dana Mendapat laporan dana Login, memasukkan dana/mengeluarkan dana. Melaporkan dana (masuk, keluar, saldo) tiap bulan.

## Gambar 2. Flowchart Dana BLM

## 3.3.1. Perancangan Interface / Antarmuka
1. Form Login
Fungsi  dari  form  login  digunakan  untuk  pengamanan  sistem  dari  pengguna  yang tidak terdaftar. Dengan form login ini penggunaan sistem dapat diawasi.
Gambar 3. Perancangan Form Login
2. Form Utama
Fungsi dari form utama digunakan sebagai media penghubung untuk menggunakan menu – menu yang terdapat dalam sistem. Form utama dapat diakses jika pengguna sudah memasukkan username dan password dengan benar pada form login.
ISSN Online   : 2541-1942

## Gambar 4. Perancangan Form Utama
3. Form Neraca
Adapun desain form neraca ini, digunakan untuk sebagai interface input data neraca.
Gambar 5. Form Neraca
4. Form Arus Kas Form ini digunakan sebagai interface untuk pengolahan arus kas pada sistem, adapun desain form arus kas sebagai berikut :

## Gambar 6 Form Arus Kas

## 4. Pembahasan
Dalam  sub  ini  akan  membahas  tentang  pembahasan  implementasi  dari  Sistem  Aplikasi Laporan Keuangan BKM Tambk Rejo, seperti yang sudah di jelaskan pada sub bab sebelumnya tentang  implementasi  sistem.  Berikut  adalah  beberapa  implementasi  system  yang  sudah dilakukan.
Gambar 7. Tampilan Form Login
Form  login  ini  digunakan  sebagai  media  pengaman  sistem  dari  pengguna  yang  tidak berhak menggunakan sistem, pengguna dapat menggunakan sistem jika memiliki username dan password.
Adapun form utama dari sistem sebagaimana pada gambar 8 akan muncul jika pengguna sudah memasukkan username dan password dengan benar
ISSN Online   : 2541-1942
Gambar 8. Tampilan Form Utama
Sedangkan form dana BLM digunakan untuk mencata nilai alokasi pada bagian – bagian yang sudah didefinisikan. Adapun tampilan dari interface sebagaimana pada gambar 9. Berikut ini :
Gambar 9. Tampilan Form Input Dana BLM
Untuk memudahkan komunikasi terkait dengan sirkulasi yang ada pada buku bank, maka dibuatlah form buku bank sebagai berikut :
Gambar 10. Tampilan Form Transaksi Buku Bank
Sedangkan form buku kas keluar digunakan untuk mencatat setiap detail dari pengeluaran yang dilakukan. Berikut ini tampilan dari form buku kas keluar :
Gambar 11. Tampilan Form Transaksi Buku Kas
5. Penutup
5.1. Kesimpulan
Dari berbagai proses dan hasil penelitian, peneliti dapat mengambil kesimpulan:
1. Sistem  ini  dirancang  untuk  memudahkan  Sekretaris  BKM  dalam  hal  Pencatatan Dana, pengolahan Dana serta Pelaporannya.
2. Sistem  pengelompokan  secara  otomatis  perbulan.  Sehingga  Sekretaris  hanya memasukkan dan mencatat setiap transaksi yang ada kemudian mencetaknya.
3. Dalam sistem ini hanya mencetak 2 proses, yakni pada proses neraca dan arus kas.
5.2. Saran
1. Menambahkan  Rencana  Anggaran  Kegiatan  tahun  yang  akan  dating  atau  disebut RENTApada BKM Tambak Rejo.
2. Menambahkan  Prosentasi  Hasil  Kinerja  Pendapatan  Belanja  Pada  BKM  Tambak Rejo.
3. informasi ini masih bisa dikembangkan lebih baik lagi, Sistem keamanan databasenya misalnya  menggunakan  Mysql.  Laporan  Tiap  Alokasi  dana  (Lingkungan,  Sosial, Pelatihan, dan BOP.). Penambahan Prosentase dana yang digunakan.

## DAFTAR PUSTAKA
Abdulloh, Rohi. 2015. Web Programming is Easy. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo Anonim.  2014. Petunjuk  Teknis  Pendampingan,  Pencairan  Dan  Pemanfaatan  Dana  Bantuan Langsung  Masyarakat  (BlM). Jombang:  Direktorat  Jenderal  Cipta  Karya  -  Kementerian Pekerjaan Umum.
Cempaka  Wangi,  Annisa  Meta.  dan  Prasetiono. Analisis  Manajemen  Laba  Dan  Kinerja Keuangan  Perusahaan  Pengakuisisi  Sebelum  Dan  Sesudah  Merger  Dan  Akuisisi  Yang Terdaftar  Di  Bursa  Efek  Indonesia  Tahun  2008-2009. Skripsi.  Semarang  :  Fakultas Ekonomi Universitas Diponegoro
Fakultas  Teknologi  Informasi  Universitas  K.H.  A.  Wahab  Hasbulloh.  2015. Buku  Pedoman Penulisan  Skripsi  S-1  Fak.  Teknologi  Informasi  Unwaha .  Jombang:  Fakultas  Teknologi Informasi, Universitas K.H. A. Wahab Hasbulloh.
Karyono,  Hery.  2007. Microsoft  Visual  FoxPro  9.0  Mengolah  Data  Melalui  Jendela Commanddan Menu Utama. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo. Kurnia  Wijayanti,  Sjamsiar  Sjamsudin,  Mochamad  Rozikin, Upaya  Badan  Keswadayaan Masyarakat  (Bkm)  Dalam  Pemberdayaan  Masyarakat  (Studi  Di  Kantor  Kelurahan Tanjungrejo, Kecamatan Sukun, Kota Malang), Jurnal Administrasi Publik (JAP), Vol. 1, No. 10, Hal. 35-40
Sujono.  2013. Sistem  Pendaftaran  Mahasiswa  Baru  Secara  Online  Dengan  Menggunakan Bahasa Pemrograman PHP pada STMIK Bahrul Ulum jombang. Skripsi. Jombang: Prodi Sistem  Informasi,  Sekolah  Tinggi  Manajemen  Informatika  dan  Komputer  Bahrul  Ulum jombang.