BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Vol. 4 No 2,  2023, pp. 1427-1433 DOI: https://doi.org/10.31949/jb.v4i2.4932

## Pelatihan Penyusunan Administrasi dan Laporan Keuangan BUMDES Nekbaun Desa Baumata Timur
Viany Cecilia Pah 1 , Adrianus Ketmoen 1 , Maria Augustin Lopes Amaral 1 , Alfry Aristo J. Sinlae 2 , Paskalis A. Nani 2 , Paulus A. K. L. Ratumakin 3 , Maximus M. Taek 4 , Gerardus D Tukan 4 , Anselmus Boy Baunsele 5 , Erly Grizca Boelan 5*
1 Fakultas Ekonomika dan Bisnis, Universitas Katolik Widya Mandira 2 Fakultas Teknik, Universitas Katolik Widya Mandira
3 Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Katolik Widya Mandira
4 Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Katolik Widya Mandira 5 Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Katolik Widya Mandira *e-mail korespondensi: earlygrizca@gmail.com

## Abstract
As a business entity in the village, BUMDes must be managed properly by paying attention to administrative arrangements and BUMDes financial reports. Therefore, all BUMDEs business activities must be recorded and recorded.  Seeing  the  importance  of  this,  the  Widya  Mandira  Catholic  University  Service  Team  carried  out BUMDes capacity building activities in the form of training in the preparation of administration and financial reports  for  BUMDes  Nekbaun  in  East  Baumata  Village.  The  purpose  of  this  training  activity  is  to  increase community  knowledge,  especially  BUMDes  managers  in  structuring  BUMDes  administration  and  financial management.  This  training  activity  was  carried  out  using  lecture  and  discussion  methods  then  continued with case study exercises. The result of this training activity is that participants gained new knowledge about administrative records and financial reports. In addition, it was found that there were weaknesses in Human Resources  so  that  the  recording  of  BUMDes  activities  and  conditions  was  not  recorded  properly.  The existence of training activities for preparing administration and financial reports can increase the knowledge and skills of BUMDes managers in carrying out all BUMDes activities.
Keywords: BUMDES, Finance Management.

## Abstrak
Sebagai suatu badan usaha yang ada di desa, BUMDes wajib dikelola dengan baik dengan memperhatikan penataan administrasi dan laporan keuangan BUMDes. Oleh karena itu semua aktivitas usaha BUMDEs wajib dicatat dan dibukukan. Melihat pentingnya hal ini maka Tim Pengabdian Universitas Katolik Widya Mandira melaksanakan kegiatan penguatan kapasitas BUMDes berupa Pelatihan penyusunan administrasi dan laporan keuangan  bagi  BUMDes  Nekbaun  yang  ada  di  Desa  Baumata  Timur.  Tujuan  dari  kegiatan  pelatihan  ini adalah  untuk  menambah  pengetahuan  masyarakat  khususnya  pengelola  BUMDes  dalam  penataan administarsi dan pengelolaan keuangan BUMDes. Kegiatan Pelatihan ini dilaksanakan dengan menggunakan metode ceramah dan diskusi kemudian dilanjutkan dengan latihan studi kasus. Hasil dari kegiatan pelatihan ini  adalah  peserta  mendapat  pengetahuan  baru  mengenai  pencatatan  administrasi  dan  laporan  keuangan. Selain itu ditemukan adanya kelemahan pada Sumber Daya Manusia sehingga pencatatan terhadap aktivitas dan kondisi BUMDes tidak terekam dengan baik. Dengan adanya kegiatan pelatihan penyusunan administrasi dan  laporan  keuangan  dapat  menambah  pengetahuan  dan  ketrampilan  pengelola  BUMDes  dalam melaksanakan seluruh aktivitas BUMDes.
Kata Kunci: BUMDES, Manajemen Keuangan
Accepted: 2023-03-31 Published: 2023-04-13

## PENDAHULUAN
Pemerintah  telah  menaruh  perhatian  yang  serius  terhadap  perkembangan  desa  dengan ditetapkannya  program  dana  desa  sejak  tahun  2015.  Dengan  dikeluarkannya  Undang-Undang Nomor  6  Tahun  2014  tentang  Desa,  potensi  desa  dan  pemenuhan  kebutuhan  masyarakat  desa seharusnya  dapat  diakomodir  dengan  baik.  Badan  Usaha  Milik  Desa  (BUMDes)  merupakan  salah
satu  wadah  yang  hadir  untuk  membantu  meningkatkan  perekonomian  desa  melalui  program pemberdayaan ekonomi tingkat desa (Goetha, dkk. 2023). Kehadiran BUMDes diharapkan mampu merevitalisasi dan menghidupkan perekonomian desa. Hadirnya BUMDes di setiap desa diharapkan dapat  menopang  kegiatan  ekonomi  desa  dan  berperan  sebagai  lembaga  sosial  dan  komersial. Dengan begitu keberadaan BUMDes merupakan suatu strategi untuk meningkatkan perekonomian desa berdasarkan atas kebutuhan dan potensi desa yang pengelolaannya dilakukan secara mandiri oleh masyarakat desa (lembaga-lembaga ekonomi tingkat desa) dan berdampak langsung kepada masyarakat desa itu sendiri (Amaral, dkk. 2022).
Sebagai sebuah lembaga ekonomi ( economic institutions) modal usaha yang dimiliki oleh BUMDes  dibangun  atas  inisiatif  masyarakat  serta  berdasar  asas  mandiri  oleh  karena  itu pemenuhan  modal  usaha  BUMDes  haruslah  berasal  dari  masyarakat.  Selain  modal  usaha  yang berasal  dari  masyarakat,  BUMDEs  pun  dapat  mengajukan  pinjaman  ke  pihak  lain/pihak  ke  tiga dalam  hal  ini  seperti  pemerintah  desa  untuk  pemenuhan  modal  usaha.  Sedangkan  untuk pembagian  hasil  usaha  telah  diatur  dalam  Peraturan  Menteri  Desa,  Pembangunan  Daerah Tertinggal dan Transmigrasi Nomor 4 tahun 2015 yaitu dapat dilakukan sesuai kesepakatan dalam Anggaran  Dasar/Anggaran  Rumah  Tangga  BUMDEs.  Oleh  karena  itu  dalam  pelaksanaannya BUMDes  harus  dikelola  dengan  baik  dengan  menata  administrasi  serta  laporan-laporan  secara akuntabel (Nani, dkk. 2023).
Penataan administrasi dan laporan keuangan BUMDes merupakan hal penting yang harus diperhatikan  oleh  para  pengelola  hal  ini  disebabkan  BUMDes  bukan  hanya  berdiri  sebagai organisasi  biasa  tetapi  sebagai  sebuah  lembaga  (Ketmoen,  dkk.  2023).  Oleh  karena  itu  semua aktivitas usaha BUMDEs wajib dicatat dan dibukukan. Hal ini dilakukan agar perkembangan semua unit  usaha  BUMDes  dapat  dilaporkan  dengan  jujur  dan  transparan.  Selain  dari  pada  itu  laporan keuangan dapat memberikan gambaran mengenai kualitas kinerja dari sebuah lembaga yang pada umumnya selalu dilaporkan setiap periode (Andriany, dkk. 2022). Oleh karena itu dalam mengelola BUMDes  haruslah  memperhatikan  prinsip  kooperatif,  partisipatif,  emansipatif,  transparan, akuntabel serta sustainable (Nugroho, dkk. 2019).
BUMDes  Nekbaun  yang  terletak  di  Desa  Baumata  Timur  Kecamatan  Taebenu  Kabupaten Kupang  telah  didirikan  kurang  lebih  6  tahun  dan  telah  memiliki 4 jenis usaha.  Berdasarkan  hasil diskusi dengan pengelola BUMDEs Nekbaun dijelaskan bahwa laporan keuangan di desa Baumata masih  menggunakan  laporan  keuangan  yang  sederhana  yaitu  pencatatan  pengeluaran  dan pemasukan  sehingga  banyak  tranksaksi  yang  tidak  tercatat  dengan  baik.  Hal  ini  mengakibatkan situasi  keuangan  BUMDes  tidak  dapat  tergambarkan  secara  nayata.  Berdasarkan  uraian  di  atas maka Tim Pengabdian Universitas Katolik Widya Mandira merancang kegiatan pengabdian di Desa Baumata  Timur  yang  bertujuan  untuk  menambah  pengetahuan  masyarakat  khususnya pengelola BUMDes dalam penataan administarsi dan pengelolaan keuangan BUMDes .

## METODE
Pelatihan penataan adminstrasi dan keuangan BUMDes ini dilaksanakan di Desa Baumata Timur yang berjarak kurang lebih 10 km dari kampus Universitas Katolik Widya Mandira (Gambar 1).  Peserta  kegiatan  pelatihan  adalah  pengurus/pengelola  BUMDes,  pemerintah  desa,  badan pengawas desa, tokoh masyarakat dan pelaku UMKM dengan jumlah peserta berjumlah 30 orang. Pelaksanaan kegiatan pengabdian ini meliputi tahap pelaksanaan dan evaluasi.
Pada  tahap  pelaksanaan  dilakukan  penjelasan  dan  penyampaian  materi  dengan  metode ceramah, dimana materi yang disampaikan meliputi jenis-jenis buku administrasi BUMDes (secara umum), laporan keuangan BUMDes, fungsi laporan keuangan BUMDes, administrasi terkait dengan keuangan BUMDes serta  contoh format laporan keuangan BUMDes. Setelah penyampaian materi dilanjutkan  dengan  diskusi  dan  latihan  bersama  peserta  pelatihan  untuk  memperdalam  materi
yang disampaikan serta tim memberikan solusi terkait masalah-masalah yang disampaikan. Proses Evaluasi dilakukan dengan cara pengamatan secara langsung selama kegiatan.

## Gambar 1. Lokasi Kegiatan Pengabdia

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelatihan  penyusunan  laporan  keuangan  BUMDes  dilaksanakan  di  kantor  desa  Baumata, Kabupaten Kupang, dengan jumlah peserta sebanyak 30 orang. Kegiatan pengabdian ini bertujuan ini  meningkatkan  kapasitas  pengelolaan  BUMDes  khususnya  dalam  penataan  administrasi  dan pengelolaan  laporan  keuangan  BUMDes.  Selain  dari  pada  itu  melalui  kegiatan  ini  diharapkan tumbuhnya  kesadaran  dari  para  pengurus  BUMDes  untuk  mengelola  keungan  dengan  benar, bertanggung jawab dan transparan.
Dalam kegiatan pelatihan ini mitra berpartisipasi dengan menyiapkan tempat pelatihan dan sarana prasarana yang dibutuhkan. Pelatihan berlangsung di kantor desa Baumata Timur selama dua hari yaitu pada tanggal 12-13 Agustus 2022. Beberapa peralatan pendukung yang disiapkan oleh mitra berupa LCD proyektor, MIC dan sound system. Hal ini menandakan bahwa pemerintah setempat mendukung penuh kegiatan pengabdian berupa pelatihan penyusunan laporan keuangan BUMDes Nekbaun.
Pada  saat  pelaksanaan  kegiatan  diawali  dengan  penyampaian  materi  (Gambar  2)  untuk mengedukasi dan memberikan pengetahuan bagi peserta kemudian dilanjutkan dengan sesi tanya jawab/diskusi  untuk  memperdalam  materi  dan  menyelesaikan  persoalan-persoalan  yang  ada  di dalam BUMDes .
Gambar 2. Penyampaian Materi
Materi  pertama  yang  disampaikan  mengenai  penataan  administrasi.  Hal  ini  perlu diingatkan kepada peserta khususnya pengelola BUMDes atau jenis usaha yang ada karena setiap orang memiliki keterbatasan dalam mengingat banyak hal. Oleh karena itu jika administrasi tidak ditata  dengan  baik  maka  akan  menganggangu  kelancaran  suatu  lembaga  dan  juga  usaha (Baunsele,  2023).  Tanpa  administrasi  yang  baik  maka  suatu  lembaga/organisasi  akan  berjalan dengan tidak efektif dan efisien serta akan menimbulkan berbagai masalah dalam pelaksanannya aktivitasnya  (Zainuddin,  Putra  &  Pageno,  2021).  Pengelolaan  administrasi  yang  baik  pada  suatu lembaga dibutuhkan juga Sumber Daya Manusia (SDM) yang memiliki kemampuan yang memadai guna mendukung kelancaran, kemajuan serta perkembangan usaha yang dimiliki (Yusuf & Bahtiar, 2022).  Pada saat penyampaian materi dan diskusi mengenai jenis-jenis buku administrasi BUMDEs secara  umum  (Gambar  3)  didapati  bahwa  dalam  pelaksanaannya  pengelola  BUMDEs  lebih memperhatikan  buku  daftar  pengelola  BUMDes,  buku  Kas  Harian  BUMDes,  agenda  surat  masuk dan  keluar,  notulen  rapat,  buku  pinjaman  dan  laporan  BUMDes.  Sedangkan  administrasi  lainnya seperti buku rencana kegiatan BUMDes dan buku insentif tidak disiapkan.
Gambar 3. Sesi Diskusi
Penyampaian  materi  dilanjutkan  dengan  materi  laporan  keuangan.  Peserta  diberi pengetahuan  mengenai  apa  itu  laporan  keuangan  dan  fungsinya  serta  mengenai  administrasi terkait  dengan  keuangan  BUMDes.  Peserta  juga  dibekali  pengetahuan  mengenai  jenis-jenis  akun dalam laporan keuangan dan bagaimana mengimplementasikannya dalam kegiatam BUMDes. Hal
ini  dianggap  penting  untuk  disampaikan  karena  yang  digunakan  oleh  para  pengelola  BUMDes maupun pelaku usaha lainnya dalam membuat laporan keuangan hanya pendapatan, pengeluaran dan  kas  sedangkan  tabel  saldo  normal  belum  diketahui  dan  digunakan  dalam  laporan  keuangan BUMDes. Dalam kegiatan pengabdian yang dilakukan oleh Risal, dkk (Risal dkk. 2020) disebutkan bahwa laporan keuangan sangat penting bagi suatu lembaga atau instansi untuk membuat suatu rencana kerja serta dalam mengambil keputusan jangka Panjang.
Pada sesi latihan (Gambar 4), peserta diberikan kasus tranksaksi  kemudian dibuat ke dalam jurnal  umum.  Hal  ini  dilakukan  agar  para  peserta  kegiatan  khususnya  pengelola  BUMDes  dapat menyusun  laporan  keuangan  berdasarkan  kasus-kasus  yang  terjadi.  Pada  saat  latihan  didapati bahwa peserta sulit untuk mengidentifikasi suatu jenis tranksaksi. Jenis tranksaksi yang melibatkan banyak akun cenderung membuat peserta bingung untuk menentukan jenis akun yang tepat untuk tranksaksi tersebut. Selain itu peserta juga kesulitan untuk menentukan mana yang termasuk ke dalam laba rugi dan kas yang tersedia.
Evaluasi  dilakukan  dengan  cara  pengamatan  secara  langsung  saat  sebelum,  selama  dan setelah kegiatan pelatihan dilaksanakan. Tingkat pemahaman dan pengetahuan peserta terhadap materi  yang  disampaikan  dilihat  dari  partisipasi  peserta  pada  sesi  tanya  jawab  serta  pada  saat mengerjakan  studi  kasus  untuk  penyusunan  laporan  keuangan  BUMDes.  Berdasarkan  hasil evaluasi, peserta menunjukan antusias dan respon yang baik selama pelatihan berlangsung. Hal ini dilihat dari semua peserta mengikuti kegiatan pelatihan dari awal sampai selesai serta terlibat aktif dalam sesi diskusi. Peserta juga mengerjakan latihan kasus dengan serius.
Dengan  memperhatikan  kebutuhan  materi  pengelolaan  BUMDes  dan  adanya  keterbatasan waktu maka pada akhir kegiatan Tim pengabdian Universitas Katolik Widya Mandira juga memberikan Buku Saku Pengelolaan BUMDes kepada peserta pelatihan dalam hal ini pengelola BUMDes Nekbaun dan juga aparat Desa (Gambar 5). Buku Saku ini sendiri merupakan sebuah buku yang berukuran kecil yang berisikan informasi atau materi-materi yang dibuat secara padat sehingga memudahkan pembaca untuk membaca kapan saja dan dimana saja (Paul, Wariani & Boelan 2022).
Gambar 5. Penyerahan Buku Saku Pengeloaan BUMDes Kepad Aparat Desa
Buku Saku yang  diberikan  terdiri  dari 9 seri dengan pembahasan yang  berbeda  (Gambar 6). Pada Seri 1 berisikan materi Mekanisme Pembentukan BUMDes, sedangkan materi pada seri ke 2 dan ke 3  berupa  Penataan  Administrasi  BUMDes  dan  Penataan  Keuangan  BUMDes.  Buku  Saku  Pengelolaan
BUMDes seri ke 4 berfokus pada materi Penyusunan AD/ART BUMDes. Untuk Buku Seri ke 5, 6 dan 7 berisikan  materi  Merancang  Bussiness  Plan  BUMDes,  Merancang  Nilai  Tambah  Produk  BUMDes  dan Advokasi Penyertaan Modal BUMDes. Sebagai pelengkap materi untuk memajukan jenis usaha yang ada di BUMDes maka Buku Saku Seri ke 8 berisikan materi Pemanfaatan Media Sosial Sebagi Media Promosi BUMDes. Untuk Buku Saku seri ke 9 berisikan materi Pendaftaran Badan Hukum BUMDes Secara Online. Dengan adanya Buku Saku yang diberikan ini diharapkan dapat membantu aparat desa dan pengurus BUMDes dalam mengelola BUMDes Nekbaun agar semakin maju.

## Gambar 6. Seri Buku Saku BUMDes

## KESIMPULAN
BUMDes  Nekbaun  di  Desa  Baumata  Timur  belum  melakukan  pencatatan  keuangan  secara baik. Proses pelaporan keuangan umumnya menggunakan pembukuan sederhana yang tidak dapat menggambarkan  semua  aktivitas  serta  kondisi  BUMDes  secara  keseluruhan.  Selain  itu  pengelola BUMDes  juga  masih  kesulitan  dalam  menetapkan  jenis  akun  untuk  beberapa  tranksaksi.  Oleh karena  itu  diperlukan  pelatihan  lanjutan  yang  lebih  intensif  dengan  para  pengelola  BUMDes  dan tim ahli lainnya yang dapat memberi masukan terhadap pengelolaan BUMDes.

## DAFTAR PUSTAKA
Amaral, M. A. L. (2022). Pelatihan Keuangan Bumdes: Penyusunan Proposal Usaha Di Kecamatan Kupang Barat. Jurnal Kreativitas Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM), 5(11), 3789–3798.
Andriany, D., Bismala, L., Siregar, G., Arda, M., Manurung, Y. H., Damanik, W. S., Saragih, S. A., Zulham, M., Rizky, B. A., Daulay, R. D., & Wahyu, A. (2022). Meningkatkan Kompetensi Pengelola Koperasi. MARTABE : Jurnal Pengabdian Masyarakat, 5(10), 3517–3520.
Baunsele, A. B., Boelan, E. G., Tukan, G. D., Taek, M. M., Amaral, M. A. L., Missa, H., ... & Ketmoen, A. (2023). Penguatan Kapasitas Pengelolaan BUMDes Di Desa Pariti, Kecamatan Sulamu Kabupaten Kupang-NTT. Bakti Cendana, 6(1), 37-48.
Goetha, S., Sinlae, A. A. J., Nani, P. A., & Amaral, M. A. L. (2023). Pelatihan Perencanaan Bisnis Bagi BUMDes di Baumata. 4(1), 355–359.
Ketmoen, A., Wutun, M. B. M. G., Sinlae, A. A. J., Ratumakin, P. A. K., Baunsele, A. B., Boelan, E. G., ... & Amaral, M. A. L. (2023). Pelatihan Laporan Keuangan: Kinerja BUMDes di Desa Tunbaun. I-Com: Indonesian Community Journal, 3(1), 286-292.
Nani, P. A., Amaral, M. A. L., Boelan, E. G., Baunsele, A., Sinlae, A. A. J., & Ketmoen, A. (2023). Pelatihan Digital Marketing Dalam Memasarkan Produk Badan Usaha Milik Desa. Bakti

## Cendana, 6(1), 77-84.
Nugroho, Tatas Ridho; Ilmiddaviq, M. Bahril; Adibah, N. (2019). Pelatihan Dan Pendampingan Penyusunan Laporan Keuangan Bumdes Bagi Pengelola Bumdes Di Desa Jabontegal Kecamatan Pungging Kabupaten Mojokerto. ABDIMAS NUSANTARA: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(1), 210–221.
Paul, I., Wariani, T., & Boelan, E. G. (2022). Hubungan Antara Minat Dan Hasil Belajar Pada Penerapan Media Buku Saku Materi Stoikiometri. Educativo: Jurnal Pendidikan, 1(2), 440– 445.
Risal., Wulandari, R., & Jaurino. (2020). Pendampingan Akuntansi Dan Keuangan BUMDes Sedahan Jaya Kecamatan Sukadana Kabupaten Kayong Utara. CENDEKIA : JURNAL PENGABDIAN MASYARAKAT, 2(1), 49–57.
Yusuf, S., Bahtiar, Y. A., Ananda, A. M & Nufadilah. (2022). Peningkatan Skala Usaha BUMDES Anugrah Mandiri Carawali Melalui Pendampingan Administrasi dan Keuangan yang Akuntabel. MARTABE : Jurnal Pengabdian Masyarakat, 5(8), 2854–2866.
Zainuddin, Z., Putra, A., & Pageno, I. (2021). Fungsi Administrasi Keuangan Pada Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kantor Gubernur Sulawesi Tengah. Jurnal Administrator, 3(1), 19–26.