Jurnal Ilmiah Mandala Education http://ejournal.mandalanursa.org/index.php/JIME/index Terakreditasi Peringkat 4 (No. SK: 36/E/KPT/2019)

## Manajemen Program E-Rapor di SMA Negeri 7 Mataram
Risa Latifatul Hikmah 1* , Agus Ramdani 2 , Asrin 3
123 Program Studi Magister Administrasi Pendidikan, University of Mataram, Mataram, Indonesia Email 1* : risalatifatulhikmah@yahoo.co.id

## Abstract
This  study  aims  to  describe  the  planning  of  an  e-report  program  at  a  senior  high  school  at  Negeri  7 Mataram. Data was collected through interview studies, observation, and documentation. Data analysis techniques Data analysis techniques use three flow of activities, namely data reduction, data presentation and conclusion drawing. Meanwhile, in checking the validity of the data, this research was carried out with  credibility,  transferability  and  dependability.  The  results  of  the  study  indicate  that  the  e-report program  is  an  innovation  of  service  support  from  the  Directorate  of  High  School  Development  in welcoming  the  implementation  of  the  2013  Curriculum  (K13).  The  problems  that  exist  in  the implementation of the e-report program at SMA Negeri 7 Mataram are the existence of several teachers who  do  not  understand  information  technology,  the  slow  connection  of  the  e-report  server,  to  the understanding of the student's parents who are completely lacking in e-reports. In planning the e-report program the principal with the ICT team compiles a detailed schedule of activities, the goal is that each assessment  activity  can  run  optimally,  because  these  activities  will  have  a  positive  impact  on  school residents, especially the fathers and mothers of teachers in the process of inputting grades into the school e-report.
Keywords: Management, E-Report, Planning, State 7 Mataram High School.

## Abstrak
Penelitian ini bertujuan untuk mendeksripsikan perencaan program e-rapor di SMA Negeri 7 Mataram. Pengumpulan data dilakukan melalui studi wawancara, observasi, dan dokumentasi. Teknik analisis data Teknik analisis data menggunakan tiga alur kegiatan yaitu reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan. Sedangkan dalam mengecek keabsahan data penelitian ini dilaksanakan dengan kredibilitas, transferbilitas  dan  dependibilitas.  Hasil  penelitian  menunjukkan  bahwa  program  e-rapor  merupakan sebuah inovasi dukungan pelayanan dari Direktorat Pembinaan SMA dalam menyambut penerapan dari Kurikulum  2013  (K13).  Masalah  yang  ada  dalam  pelaksanaan  program  e-rapor  di  SMA  Negeri  7 Mataram adalah adanya beberapa guru yang kurang paham mengenai teknologi informasi, lambatnya koneksi server e-rapor, hingga pemahaman dari wali murid yang sama sekali kurang terhadap e-rapor. Dalam perencanaan program e-rapor kepala sekolah dengan tim TIK menyusun jadwal kegiatan secara rinci, tujuannya agar setiap kegiatan penilaian dapat berjalan secara maksimal, sebab kegiatan-kegiatan tersebut akan berdampak positif bagi warga sekolah khususnya para bapak dan ibu guru dalam proses penginputan nilai ke dalam e-rapor.
Kata Kunci: Manajemen, E-Rapor, Perencanaan, SMAN 7 Mataram.

## PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi dalam  beberapa  tahun  terakhir  berkembang sangat pesat, sehingga telah mengubah paradigma  dalam  dunia  pendidikan  (Saritas, 2015). Penggunaan teknologi informasi pada saat ini  merupakan  elemen  penting  dalam  instansi pemerintahan  maupun  instansi  pendidikan (Agustini, et al ., 2020). Selain itu, pemanfaatan
teknologi melalui sistem informasi telah banyak digunakan oleh instansi dalam mengintegrasikan data, mempercepat pengolahan data, meningkatkan  kualitas  informasi  dan  kontrol manajemen, meningkatkan layanan dan menyederhanakan pekerjaan (Parjuangan, 2019).
Penilaian  hasil  belajar  oleh  pendidik bertujuan  untuk  memantau  dan  mengevaluasi proses,  kemajuan  belajar,  dan  perbaikan  hasil
http://ejournal.mandalanursa.org/index.php/JIME/index Terakreditasi Peringkat 4 (No. SK: 36/E/KPT/2019)
belajar  peserta  didik  secara  berkesinambungan (Salamah, 2018). Penilaian hasil belajar dimulai dengan  merencanakan  penilaian,  menyusun instrumen,  melaksanakan  penilaian,  mengolah dan  memanfaatkan,  serta  melaporkan  hasil penilaian  (Retnawati,  2015).  Selain  itu  erapor disusun  agar  nilai  akhir  yang  diperoleh  peserta didik  dapat  dituntut  sehingga  nilai  akhir  yang dilaporkan benar-benar dapat dipertanggungjawabkan (Jannah, 2019).
Dari  pendapat  beberapa  ahli  tersebut dapat dicapai sekaligus dengan adanya penerapan e-rapor. Adanya pencabangan penilaian  pada  ketiga  aspek  yaitu  sikap, pengetahuan  dan  keterampilan  menambah pekerjaan  guru  tiga  kali  lipat  lebih  keras, sehingga  diperlukannya  penyelesaian  untuk meringankan pekerjaan mereka. Hal ini diperlukan supaya kinerja guru bisa tetap optimal tidak terganggu oleh sistem penilaian yang rumit.
Rapor online diciptakan untuk mengurangi beban guru supaya Kurikulum 2013 dapat  dilaksanakan  dengan  baik.  Hidayat  dan Hati (2021) mengatakan “Penilaian atau evaluasi adalah suatu aktivitas yang bermaksud menentukan nilai belajar (baik-tidaknya, berhasiltidaknya,  memadai-tidaknya),  belajar yang  meliputi  hasil  belajar,  proses  belajar,  dan mereka  yang  terlibat  dalam  belajar.”  Sudjana (2011)  mengatakan  “penilaian  adalah  proses memberikan atau menentukan nilai kepada objek tertentu  berdasarkan  suatu  kriteria  tertentu.” Sedangkan  Sudiyanto,  et  al  (2016)  mengatakan bahwa  Hasil  belajar  (rapor)  pada  semester  satu dapat dilakukan melalui ulangan harian, ulangan tengah  semester,  ulangan  akhir  semester,  dan dilengkapi  tugas-tugas  lain,  seperti  pekerjaan rumah  (PR),  proyek,  pengamatan,  dan  produk. Hasil  pengolahan  dan  analisis  nilai  tersebut digunakan  untuk  mengisi  nilai  rapor  semester satu.  Hosnan  (2014)  mengatakan  “Hasil  belajar melahirkan peserta didik yang produktif, kreatif, inovatif,  dan  afektif  melalui  penguatan  sikap, keterampilan dan pengetahuan yang terintegrasi.”
Laporan  kemajuan  hasil  belajar  peserta didik dibuat sebagai pertanggungjawaban lembaga  sekolah  kepada  orangtua/  wali  peserta didik,  komite  sekolah,  masyarakat,  dan  instansi terkait  lainnya.  Laporan  tersebut  merupakan
sarana  komunikasi  dan  kerja  sama  antara sekolah,  orang  tua,  dan  masyarakat  yang bermanfaat bagi kemajuan peserta didik maupun pengembangan sekolah”. Penelitian ini bertujuan untuk mendeksripsikan perencanaan manajemen e-rapor di SMAN 7 Mataram.

## METODE
Penelitian  ini  menggunakan  metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif (Arikunto,  2013). Penelitian  ini  dilakukan  di SMA  Negeri  7  Mataram.  Teknik  pengumpulan data  menggunakan  wawancara,  observasi,  dan dokumentasi.  Penelitian  ini  menggunakan wawancara  semi  terstruktur,  Informan  dalam penelitian ini antara lain : Kepala Sekolah, waka kurikulum, admin e-rapor, wali kelas, guru mata pelajaran, dan Kepala Tata Usaha.
Data yang diperoleh kemudian dianalisis dengan kondensasi, penyajian data dan verifikasi data.  Pengecekan  keabsahan  data  dengan menggunakan  Uji  kredibilitas  (Triangulasi teknik,  triangulasi  sumber  serta  membercheck), meliputi  uji  cedibility,  transferability,  dan dependability. Tahap-Tahap penelitian menggunakan  Tahap  Pra  Lapangan,  Tahap Kegiatan Lapangan, Tahap Analisis Data.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Perencanaan  adalah  proses  terpenting dari salah satu fungsi-fungsi manajemen. Tanpa adanya perencanaan, maka fungsi-fungsi manajemen  lainnya  tidak  akan  dapat  berjalan. Berdasarkan paparan data dan temuan penelitian dapat  diketahui  bahwa  perencanaan  program penilaian  hasil  belajar  berbasis  e-rapor  di  SMA Negeri  7  Mataram  adalah  sebagai  berikut  : Kegiatan  perencanaan  program  e-rapor  tanpa menggunakan  pendekatan  khusus,  menurut kepala  sekolah  program  yang  dilaksanakan  saat ini ditunjuk langsung oleh DAPODIK khususnya Direktorat Pembinaan SMA untuk melaksanakan program e-rapor. Perencanaan e-rapor merupakan  salah  satu  program  yang  sudah digagas  oleh  menteri  pendidikan  dan  sudah dimulai  sejak  setahun  lalu  (Prasetijo,  et  al., 2016).
Dasar  kebutuhan  sehingga  diperlukan program e-rapor di SMA Negeri 7 Mataram
http://ejournal.mandalanursa.org/index.php/JIME/index Terakreditasi Peringkat 4 (No. SK: 36/E/KPT/2019)
Hasil  wawancara  dengan  Wakil  Kepala Sekolah Kurikulum
“ Sejak diterapkannya Kurikulum 2013 pada tahun  2016,  kami  mulai  menggunakan  e- rapor.  Selain  itu  e-rapor  juga  sangat memudahkan  pendidik  dalam  penginputan nilai  rapor,  olah  data,  efisiensi  waktu  dan tempat.
F1.W.WKSK.07.05.2021” Hasil wawancara dengan Administrator “ Sebelumnya kami menggunakan Kurikulum 2006 dimana pengolahan nilainya  secara  manual  dan  setiap  akhir semester tenaga pendidik disibukkan dengan  pengisian  rapor.  Setelah  masuk Kurikulum  2013  kami  baru  menerapkan  e- rapor ternyata memudahkan tenaga pendidik dalam  pengolahan  nilai  lebih  kompleks karena  format  penilaiannya  tidak  dalam bentuk  angka  saja  tetapi  sebuah  deskripsi sehingga  pengolahan  nilainya  lebih  cepat dan efisiensi.
F1.W.A.27.04.2021” Langkah awal perencanaan dalam menggunakan program e-rapor di SMA Negeri 7 Mataram
Hasil  wawancara  dengan  Wakil  Kepala Sekolah Kurikulum “ Menetukan  data  yang  valid  di  dapodik, karena  e-rapor  juga  harus  sinkron  dengan dapodik.  Selain  itu  juga  mempersiapkan sarana dan prasarana terkait e-rapor. F1.W.WKSK.07.05.202”
Hasil wawancara dengan Administrator “ Sebelumnya
kami menggunakan
Kurikulum 2006 dimana pengolahan
nilainya  secara  manual  dan  setiap  akhir semester tenaga pendidik disibukkan dengan  pengisian  rapor.  Setelah  masuk Kurikulum  2013  kami  baru  menerapkan  e- rapor ternyata memudahkan tenaga pendidik dalam  pengolahan  nilai  lebih  kompleks karena  format  penilaiannya  tidak  dalam bentuk  angka  saja  tetapi  sebuah  deskripsi sehingga  pengolahan  nilainya  lebih  cepat dan efisiensi.
F1.W.A.27.04.2021” Proses perencanaan dalam hal mempersiapkan  sarana  dan  prasarana  untuk penerapan  program  e-rapor  di  SMA  Negeri  7 Mataram
Hasil  wawancara  dengan  Wakil  Kepala Sekolah Kurikulum “ Untuk  sarana  dan  prasarana  sekolah menyediakan  berupa  komputer,  laptop, printer, dan kelancaran jaringan atau sinyal.
Untuk  laptop  masing-masing  guru  sudah punya,  jadi  di  laboratorium  komputer sekolah hanya menyiapkan beberapa komputer  untuk server dan  administrator yang kebetulan laptopnya bermasalah. F1.W.WKSK.07.05.2021” Hasil wawancara dengan Administrator “ Sarana  dan  prasarana  yang  dipersiapkan dalam penerapan e-rapor diantaranya komputer  di  laboratorium  komputer  untuk pendidik  yang  laptopnya  bermasalah  dan jaringan agar tidak mengalami gangguan. F1.W.A.27.04.2021 ” E-rapor  memang  diharapkan  menjadi acuan keteraturan guru untuk mendokumentasikan  hasil  penilaian.  Hal  ini sesuai  dengan  Wirasasmiata  dan  Usaka  (2019) mengatakan  bahwa  sistem  adalah  seperangkat elemen  yang  saling  terkait  yang  secara  kolektif bekerja  sama  untuk  mencapai  suatu  tujuan. Adanya  sebuah  sistem  karena  adanya  masukan (input)  yang  diterima  kemudian  dilakukannya pengolahan (process), dan menghasilkan respon (output).  Jadi  erapor  ini  memang  satu  link dengan kementerian lain yaitu DAPODIK (Jaffar & Sabandi).
Hikmah, et al (2020) menyatakan bahwa sistem informasi manajemen salah satu pencapaian  terpenting  di  bidang  administratif pekerjaan,  yang  bertujuan  untuk  memberikan informasi  yang  andal,  akurat,  relevan  dan lengkap kepada para manajer untuk meningkatkan kinerja organisasi dalam organisasi.  Tujuan  dari  perencanaan  ini  untuk menjaga  akuntabilitas  penilaian,  pemanfaatan untuk  dapodik,  mempermudah  tugas  guru  atau sekolah dalam menyiapkan  LHB (laporan Hasil Belajar),  mempermudah  pengarsipan  data  nilai. Manfaat  penggunaan  raport  online  dapat dihindari  kekeliruan  penulisan  rapor  karena ketika  ada  kekeliruan  bisa  langsung  diprediksi, dan  terintegrasi  dengan  DAPODIK  tidak  ada data ganda, dan juga ketika data itu terkunci tidak bisa dirubah lagi.
Hal  tersebut  sesuai  dengan  pendapat Sutabri (2012) mengatakan bahwa pada dasarnya sistem  adalah  kelompok  unsur  yang  erat hubungannya  satu  dengan  yang  lain,  yang berfungsi  bersama-sama  untuk  mencapai tujuan tertentu. Akuntabilitas nilai yang ada di dalam e- rapor lebih terjaga karena nilai yang ada di dalam erapor terkoneksi dengan dapodik dalam jangka
http://ejournal.mandalanursa.org/index.php/JIME/index Terakreditasi Peringkat 4 (No. SK: 36/E/KPT/2019)
waktu  tertentu,  tidak  bisa  direvisi  (Juliantari,  et al.,  2017;  Wardani,  2019).  Maka  pemanfaatan nilai  yang  ada  di  dapodik  kedepan  itu  untuk seleksi  SMAN  sehingga  akuntabilitasnya  kan menjadi tinggi. Maka pemanfaatan nilai yang ada di  dapodik  kedepan  itu  untuk  seleksi  sehingga akuntabilitasnya kan menjadi tinggi.
Menurut Wijasti, et al (2017); Ningsih, et al  (2020)  perencanaan  dalam  program  rapor online  dilakukan  oleh  kepala  sekolah  adalah mempersiapkan apa saja terkait rapor online serta langkah yang disiapkan agar progam rapor online berjalan  dengan  baik.  Proses  evaluasi  program rapor  online  di  SMAN  7  Mataram  dilakukan untuk  memastikan  seluruh  kegiatan  yang  telah direncanakan, diorganisasikan dan dilaksanakan berjalan  sesuai  dengan  harapan  dan  tujuan program  dengan  mendayagunakan  wali  kelas untuk evaluator nilai yang sudah dimasukkan ke dalam  rapor  online  oleh  guru  mata  pelajaran masing-masing.
Hal  ini  dapat  disimpulkan  bahwa merencanakan sebuah program yang terdapat di sekolah mengenai apa yang akan dilakukan dan bagaimana cara menjalankannya sehingga dapat mencapai tujuan dari sebuah program yang telah dilaksanakan  tersebut.  Peneliti  menganggap bahwa  perencanaan  sangatlah  penting  dalam menjalankan sebuah program, karena perencanaan  merupakan  titik  awal  yang  sangat kuat.
Dalam  perencanaan  setiap  anggota/tim dapat menyampaikan beragam ide dan inovasinya  yang  tentunya  sesuai  dengan  tujuan yang  akan  dicapai.    Pada  proses  perencanaan terdapat  beberapa  aspek  yang  harus  dipenuhi sehingga  dapat  membantu  pencapaian  tujuan program (Ruspandi, 2020). Apabila perencanaan yang dibuat sudah matang maka apa  yang akan dilakukan  dan  bagaimana  melakukannya  akan mengikuti  dengan  sendirinya.  Karena  segala sesuatu  sudah  terencana  dengan  baik  dan terstruktur.  Dengan  demikian  perencanaan merupakan tahap paling penting karena berfungsi agar dalam pelaksanaan program berjalan sesuai dengan  apa  yang  telah  direncanakan  dan  tidak terjadi  penyimpangan  dari  apa  yang  telah ditetapkan sebelumnya.
Adanya  rapor  online  maka  akan  ada backup data, sehingga siswa maupun guru tidak
perlu lagi risau akan hal tersebut. Adapun tujuan adanya  penerapan  kurikulum  2013  tentang erapor  adalah  :  1.  Memudahkan  para  siswa maupun orang tua dalam mendapatkan pengumuman  maupun  hal-hal  yang  terkait dengan  sekolah  melalui  media  internet.  Jadi secara  tidak  langsung  orang  tua  juga  bisa memantau  secara  langsung.  2.  Memudahkan siswa  dan  orang  tua  siswa  mengetahui perkembangan  nilai  “Rapor”  yang  diperoleh siswa selama bersekolah melalui media internet. 3. Memudahkan para guru dalam menginput nilai rapor maupun data para siswa. 4. Sebagai backup data jika terjadi masalah dikemudian hari.

## KESIMPULAN
Perencanaan  program  penilaian  hasil  belajar berbasis  e-rapor  di  SMA  Negeri  7  Mataram dalam  perencanaan  program  e-rapor  kepala sekolah  dengan  TIM  TIK  menyusun  jadwal kegiatan  secara  rinci,  tujuannya  agar  setiap kegiatan  penilaian  dapat  berjalan  secara maksimal, sebab kegiatan-kegiatan tersebut akan berdampak positif bagi warga sekolah khususnya para  bapak  dan  ibu  guru  dalam  proses penginputan nilai ke dalam e-rapor.

## SARAN
Bagi  Kepala  Sekolah  SMA  Negeri  7  Mataram hendaknya melakukan sosialisasi e-rapor kepada wali  murid,  hal  ini  untuk  menyempurnakan pencapaian  tujuan  penilaian  pendidikan  agar unsur  terbuka  dan  informatif  terlaksana  dengan baik.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan  terimakasih  penulis  sampaikan  kepada Kepala  Sekolah,  Wakil  Kepala  Sekolah,  Guru dan Administrator yang telah membantu kegiatan penelitian ini, dan memberi penelitian di SMAN 7 Mataram.

## DAFTAR PUSTAKA
Agustini,  D.,  Lian,  B.,  &  Sari,  A.  P.  (2020).
School’s  Strategy  for  Teacher’s Professionalism
through Digital Literacy  in  the  Industrial  Revolution 4.0. International Journal of
Educational Review , 2 (2), 160-173.
http://ejournal.mandalanursa.org/index.php/JIME/index Terakreditasi Peringkat 4 (No. SK: 36/E/KPT/2019)
Arikunto,  S.  (2013).  Prosedur  penelitian  suatu pendekatan praktik. Hidayat,  N.,  &  Hati,  K.  (2021).  Penerapan Metode Rapid Application Development  (RAD)  dalam  Rancang Bangun Sistem Informasi Rapor Online (SIRALINE). Jurnal Sistem Informasi , 10 (1), 8-17.
Hikmah,  R.  L.,  Jannah,  R.,  &  Fahruddin,  F. (2020). Partisipasi Stakeholder Sekolah dalam Pelaksanaan E- Rapor. Indonesian  Journal  of  Social
Sciences  and  Humanities , 1 (4),  224- 226.
Hosnan,  M.  (2014).  Pendekatan  saintifik  dan kontekstual  dalam  pembelajaran  abad 21: Kunci sukses implementasi kurikulum 2013.
Jaffar, M., & Sabandi, A. (2019). Persepsi Guru Terhadap  Efektivitas  Penggunaan  E- Rapor Di Sma Negeri 1 Ampek Angkek, Kabupaten Agam. Jurnal Bahana Manajemen Pendidikan , 8 (1), 9-17.
Jannah,  M.  (2019).  Manajemen  Program
Penilaian  Hasil  Belajar  Berbasis  E- Rapor di SMA Negeri 3 Sidoarjo. Inspirasi Manajemen
Pendidikan , 7 (1).
Juliantri, L. A., Florentinus, T. S., & Wibawanto, H.  (2017).  Pengembangan  e-Rapor Kurikulum 2013 Berbasis Web di SMK Negeri  1  Slawi. Innovative  Journal  of Curriculum and Educational Technology , 6 (1), 11-16.
Ningsih, F. K., Damayanti, T. N., & Rudin, I. N. (2020).  Informasi  Akademik  Raport Online  Berbasis  Website  Di  Smp Telkom  Bandung. eProceedings  of Applied Science , 6 (1).
Parjuangan,  S.,  Ali,  R.,  &  Purnama,  A.  (2019).
Real-time  monitoring  and  warning system in urban rivers. Telkomnika , 17 (3), 1521-1525. Prasetijo,  L.  H.,  Syah,  F.,  Wibowo,  S.  H.  S., Ardanu,  F.,  &  Utami,  E.  (2016).
Penerapan Pendekatan Model Waterfall dalam Pengembangan Sistem E- Rapor. Jurnal Teknologi Technoscientia , 39-47.
Retnawati, H. (2015). Hambatan guru matematika sekolah menengah pertama dalam menerapkan kurikulum baru. Jurnal Cakrawala Pendidikan , 34 (3).
Ruspandi,  M.  (2020).  Peningkatan  Kompetensi Guru  Dalam  Penginputan  Penilaian  E- Raport  Melalui  Pelatihan  Tik  Di  Smp Negeri  1  Kertasari. JIRA:  Jurnal Inovasi dan Riset Akademik , 1 (2), 167- 177.
Salamah, U. (2018). Penjaminan mutu penilaian pendidikan. EVALUASI:
Jurnal Manajemen  Pendidikan  Islam , 2 (1),
274-293.
Sarıtaş,  M.  T.  (2015).  The  emergent technological and theoretical paradigms in education: the interrelations of cloud computing  (CC),  connectivism  and internet of things (IoT). Acta Polytechnica  Hungarica , 12 (6),  161-
179.
Sudiyanto,  G.,  Sutadji,  E.,  &  Rudiyanto,  E.
(2016). Implementasi penilaian autentik kurikulum  2013  pada  rapor  online  di SMK Negeri 6 Malang. Jurnal Dinamika Vokasional Teknik Mesin , 1 (1), 51-56.
Sutabri,  T.  (2012). Analisis  sistem  informasi .
Penerbit Andi.
Wardani,  A.  I.  K.  (2019).  Rancang  Bangun
Sistem Informasi Raport Online Berbasis Website Menggunakan
Framework Laravel. Jurnal Manajemen Informatika , 10 (1).
Wijasty, F. A., Utami, L. D., Yunandar, R. T., & Priyono,  P.  (2019).  Aplikasi  Sistem Informasi  Raport  Online  (Studi  Kasus: Mi  Darul  Muta’Allimien  Leuwiliang Bogor). JITK (Jurnal Ilmu Pengetahuan dan  Teknologi  Komputer) , 5 (1),  103-
110.
Wirasasmiata,  R.,  &  Uska,  M.  (2019,  July). Evaluation  of  E-Rapor  Usability  using Usability Testing Method. In 6th International Conference on
Educational  Research  and  Innovation (ICERI  2018) (Vol.  330,  pp.  71-74). Atlantis Press.