Evaluasi: Jurnal manajemen Pendidikan Islam ISSN (P): 2580-3387, ISSN (E): 2615-2886 DOI  : http://doi.org/10.32478/evaluasi. v8i1. 08074a55 Article Type : Original Research Article

## PERAN KEPALA TATA USAHA DALAM MENGEMBANGKAN PENGELOLAAN ARSIP PERKANTORAN
Irwan Fathurrochman, Siswanto, Irfan Qowwiyul Aziz Alhajj, Syaiful Bahri, Muhammad Amin
Institut Agama Islam Negeri Curup, Indonesia
Corresponding author: Email: irwan@iaincurup.ac.id
Submission Track:
Submisson                 : 19-12-2022
Accept Submission  : 29-05-2024
Avaliable Online       : 29-05-2024
Copyright @ 2024 Author

## This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0

## Abstract
Administration  is  one  of  the  most  important  parts  of  the  technical implementation  unit  organizing  the  administrative  system  and  educational information  in  the  office.  The  information  that  business  administration manages  is  very  important  because  it  is  the  basis  of  service  and  material  for making a decision in the office, the role of administrative administration in an educational institution is to assist the implementation of main work to achieve the objectives of the office, as well as providing information for administrative leaders  or  office  heads,  office  civil  servants,  or  other  personnel,  especially  for the  purposes  of  decision  making  and  control  which  is  the main  task.  It  can  be seen  how  important  this  research  is  carried  out  further  by  using  the  concept, namely the role of administration in managing archives at the Office in Rejang Lebong, with the aim of knowing how important the role of administration is in managing Office archives. This research uses a descriptive analysis method with a  qualitative  approach.  Data  collection  techniques  are  observation,  interview and documentation. The subjects of this research are the head of the Office, the head of administration, and administrative staff. The conclusion of this research is that the role of administration in managing Office archives is quite good. The role of business administration includes: First, the head of administration as the person  in  charge  as  well  as  the  role  model  of  the  administrative  operator  in charge  of  coordinating  all  activities  and  all  administrative  activities  of  the Office. Second, the work pattern of the administration in managing the archives is  good  because  the  administration  has  carried  out  archive  management according to their respective duties and in managing the archives, the head of
Evaluasi: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam ISSN (P): 2580-3387, ISSN (E): 2615-2886 Vol. 8 No. 1 bulan Maret  2024
administration  has  directed  all  the  staff  to  work  patterns  in  managing  the archives  according  to  the  system  and  still  using  the  internal  and  external hierarchical  system,  and  not  many  have  stored  their  data  in  email  or  google drive.
Keywords : Role; Strategy; Management

## Abstrak
Tata usaha merupakan salah satu bagian terpenting dari unit pelaksana teknik  penyelenggara  sistem  administrasi  serta infomasi pendidikan  di  kantor. Informasi  yang  tata  usaha  kelola  sangat  penting  karena  sebagai  basis pelayanan  serta  bahan  pengambilan  sebuah  keputusan  di  kantor,  Peran administrasi  tata  usaha  dalam  suatu  lembaga  pendidikan  yaitu  membantu pelaksanaan  pekerjaan-pekerjaan  induk  untuk  mencapai  tujuan  tujuan  dari kantor tesebut,  serta menyediakan keterangan-keterangan bagi pimpinan tata usaha  atau  kepala  kantor,  tenaga  ASN  kantor,  atau  personal  lain,  terutama untuk keperluan pembuatan keputusan serta pengendalian yang menjadi tugas pokoknya.  Dapat  di  lihat  terlihat  betapa  pentingnya  penelitian  ini  dilakukan lebih  lanjut  dengan  menggunakan  konsepnya  yaitu  peran  tata  usaha  dalam pengelolaan  arsip  di  Kantor  di  Rejang    Lebong,  dengan  tujuan  untuk mengetahui  betapa  pentingnya  peran  tata  usaha  dalam  pengelolaan  arsip Kantor.  Penelitian  ini  menggunakan  metode  analisis  deskriptif  dengan pendekatan  kualitatif.  Teknik  pengumpulan  data  observasi,  wawancara  dan dokumentasi.  Subjek  penelitian  ini  adalah  kepala  Kantor  ,  kepala  tata  usaha, dan  staf  tata  usaha.  Kesimpulan  dari  penelitian ini  pertama  Peran  tata  usaha dalam pengelolaan arsip Kantor sudah cukup baik. Peran tata usaha antara lain yaitu:  pertama,  kepala  tata  usaha  sebagai  penanggung  jawab  sekaligus sebagai  panutan  operator  tata  usaha  yang  bertugas  mengkordinasikan seluru aktipitas dan seluruh kegiatan administrasi Kantor. Kedua pola kerja tata usaha  dalam  mengelola  arsipnya    sudah  baik  karena  para  tata  usaha  sudah melakukan  pengelolaan  arsip  sesuai  dengan  tugasnya  masing-masing  dan dalam  pengelolaan  arsip  kepala  tata  usaha  telah  mengarahkana  seluruh  stap untuk  pola  kerja  dalama  mengelola  arsip  sesuai  dengan  sistem  serta  masih menggunakan  sistem  harkdis  internal  dan  eksternal,  dan  belum  banyak  yang menyimpan datanya di email atau google drive.
Kata kunci : Peran; Strategi; Pengelolaan

## A. PENDAHULUAN
Tata  usaha  Kantor  adalah  salah  satu  bagian  terpenting  dari  unit  pelaksanaan teknik  penyelenggara  system  administrasi  serta  informasi  pendidikan  di  Kantor. Informasi yang tata usaha kelola sangat penting karena sebagai basis pelayanan serta bahan pengambilan sebuah keputusan di Kantor, Peran administrasi tata usaha dalam suatu  lembaga  pendidikan  yaitu  membantu  pelaksanaan  pekerjaan-pekerjaan  induk untuk mencapai tujuan tujuan dari  Kantor serta menyediakan keterangan-keterangan bagi  pimpinan  Kantor  atau  kepala  Kantor,  guru-guru,  atau  personal  lain,  terutama
Evaluasi: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam ISSN (P): 2580-3387, ISSN (E): 2615-2886 Vol. 8 No. 1 bulan Maret  2024
untuk  keperluan  pembuatan  keputusan  serta  pengendalian  yang  menjadi  tugas pokoknya.
Kepala  bagian  tata  usaha  atau  TU  adalah  penanggung  jawab  operasional  tata usaha  Bertugas  mengkoordinasikan  seluruh  aktifitas  administrasi  serta  keuangan Kantor.di  tingkat  praksi,kepala  bagian  tata  usaha  atau  TU  mengkoordinir  serta memimpin seluruh aktifitas staf. Bagian tata usaha bertanggung jawab kepada kepala Kantor.(Baedowi,  2015)  Bagian  tata  usaha  merupakan  manjemen  Kantor  yang berusaha mendesain administrasi Kantor, mulai dari kata kelngkapan sisiwa, SPP, dan sebagainya. Kantor yang ada adalah sebuah Kantor dimana seluru aktivitas academica secara harmoni dan kompak dalam tugas masing-masing.(Agustina, 2017)
Arsip  adalah  setiap  catatan  yang  tertulis,  tercetak  atau  ketikan, dalam  bentuk huruf,  angka  atau  gambar,  yang  mempunyai  arti  dan  tujuan  tertentu  sebagai  bahan komunikasi  dan  informasi  yang  terekam  pada  kertas,  kertas  film  ( slide,  film-strip, mikro-film ),  media  computer  dan  kertas  photocopy,  dan lain  lain.(Anggraini  et  al.,
2022) Maksud pokok bagi semua catatan atau arsip adalah komunikasi atau referensi mengenai keterangn yang diperlukan. Dokumen yang tidak dapat menghubungkan den gan keterangan yang  diperlukan  tidak  dapat  menjadi  referensi,  dalam  memenuhi batasan mengenai suatu catatan atau arsip tidak seharusnya dipersiapkan.
Kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang  memiliki  kegunaan  dengan  teratur  dan  terencana  baik  itu  arsip  yang  dibuat maupun  diterima,  agar  mudah  ditemukan  kembali  jika  diperlukan.  Manajemen kearsipan  merupakan  sebuah  sistem  yang  mencakup  keseluruhan  aktivitas  dari  siklus hidup arsip ( life cycle of a records ). Siklus hidup arsip yang terjadi dalam pengelolaan kearsipan  meliputi  tahap  penciptaan,  penggunaan,  penyimpanan,  pemeliharaan  dan pemusnahan arsip.(Sedarmayanti, 2015)
Berdasarkan  hasil  observasi  awal  yang  peneliti  lakukan  terlihat  bahwa  adanya beberapa persoalan,  pertama,  cara  pengelolaan  arsip  yang  masih  kurang  efektif yang mana  dalam  mengelolah  arsip  masih  belum  sesuai  dengan  pola-pola  dalam mengelolah arsip di Kantor yang baik dan benar.
Kedua, arsip yang belum sesuai dengan tahun ajaran pada Kantor yaitu keaadan arsip  di  Kantor  masih  tidak  sesuai  dengan  data  pertahun  yang  mana  terdapat  arsip guru dan siswa yang masih tercampur dengan arsip – arsip guru dan siswa yang lama sehingga sedikit membingungkan ketika mencari data arsip siswa dan guru yang baru.
Ketiga,  penataan  arsip  Kantor  yang  masih  tidak  rapi  yaitu  dalam  penyusunan arsip  di  Kantor  masih  kurang  rapi  di  karenakan  saran  dan  prasaranya  masih  kurang memadai  sehingga sebagian dari asrsip  siswa dan  guru  tercampur dengan  arsip-arsip yang lain seperti tercampur di arsip surat masuk dan keluar, serta mengenai tata ruang tata  usaha  yang  masih  bercampur  dengan  sebagian  guru  honorer  di  karenakan kurangnya  ruangan  bagi  guru-  guru  honorer  dan  ruang  bagi  guru – guru  yang  sudah penuh sehingga beberapa guru honorer harus bercampur di ruangan stap tata usaha. Keempat, sarana dan prasana yang masih kurang serta belum memadai untuk penyimpanan  arsip  sehingga  masih  bnyak  arsif  yng  tercecer  dan  tercampur  serta beberapa arsip tidak tersusun dengan baik dan rapih.
Berdasarkan  pemaparan  di  atas  administrasi  dalam  proses  adu  pendidikan sangat  penting  tertata  dikarenakan  sangat  menentukan  tertibnya  pengelolaan  yang berimbas  ada  propesional  peran  tata  usaha  memudahkan  proses  pengambilan
Evaluasi: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam ISSN (P): 2580-3387, ISSN (E): 2615-2886 Vol. 8 No. 1 bulan Maret  2024
keputusan  atasan  dengan  data – data  yang  mudah  di  dapatkan  dan  lengkap,  serta menjadikan suasana kerja yang tertib dan menyenangkan.

## B. METODE PENELITIAN
Untuk  mendapatkan  hasil  penelitian  yang  akurat  dan  dapat  dipertanggung jawabkan maka penulis menggunakan teknik pengumpulan data sebagai berikut:
1. Observasi Observasi  ini  dilakukan  untuk  memperoleh  data  mengenai  gambaran- gambaran  objek  yang  diteliti,  pengumpulan  data  ini  juga  harus  berdasarkan fakta.  Dengan  dilakukannya  observasi,  penulis  mengadakan  pengamatan  awal objek  penelitian  secara  langsung.  Observasi  ini  dilakukan  oleh  peneliti  untuk memperoleh data data yang perkaitan bagaimana pengelompokan arsip secara nyata  yaitu  dengan  cara  melihat  langsung  bagaimana  stap  tata  usaha  dalam pengelolaan arsip yang dilakukan di perkantoran lingkungan Rejang Lebong.
2. Wawancara
Wawancara  diartikan  sebagai  tukar-menukar  pandangan  antara  dua orang  atau  lebih.  Peneliti  mewawancara  pegawai  di  lingkungan  perkantoran, wakil kepala, kepala staf tata usaha, dan guru stap tata usaha. Wawancara ini dilakukan untuk mendapatkan informasi yang berhubungan dengan peran tata usaha dalam pengelolaan arsif di di perkantoran lingkungan Rejang Lebong baik secara  baik.    Esterberg  (2002)  dalam  sugiyono  mengemukakan  beberapa macam  wawancara,  yaitu  wawancara  terstruktur  dan  wawancara  tidak terstruktur. Adapun yang peneliti gunakan dalam metode wawancara ini adalah Wawancara  terstruktur.  Wawancara  tidak  terstruktur  adalah  wawancara  yang bebas dimana penelitian tidak menggunakan pedoman wawancara yang sudah tersusun secara sistematis dan lengkap untuk mengumpul datanya, wawancara bentuk  ini  peneliti  gunakan  ketika  data  yang  didapat  masih  kurang.  Pedoman yang  digunakan  hanya  berupa  garis-garis  besar  permasalahan.  (Sukmadinata, 2012)
Wawancara  yang peneliti  gunakan  adalah  jenis  wawancara  terstruktur, dimana  peneliti  telah  menyiapkan  instrument  penelitian  berupa  pertanyaan tertulis serta alternative jawaban dipersiapkan dalam melakukan wawancara di Kantor Pemuda dan Olah Raga serta Kantor Dinas Pendidikan Rejang Lebong.
3. Dokumentasi
Dokumentasi  adalah  metode  yang  digunakan  untuk  memperoleh  data, mencatat  dokumen,  dan  bisa  melalui  poto  dokumentasi  terhadap  dokumen tersebut.  Metode  ini  digunakan  untuk  mencari  data-data  tentang  peran  tata usaha  dalam  pengelolaan  arsif  Kantor  di  perkantoran  lingkungan  Rejang Lebong. Dalam  penelitian  ini  peneliti  menggunakan  teknik dokumentasi untuk memperoleh  data  tentang data  nama-nama  arsip  dalam perkantoran  tersebu. Struktur  organisasi  tata  usaha  dan  dokumen  pendukung  lainnya.    Selanjutnya dari  teknik  ini  peneliti  memperoleh  informasi  dari  bermacam-macam  sumber tertulis atau dokumen yang ada pada responden atau tempat.

## C. HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Tata Usaha
a) Pengertian Dan Peran Tata Usaha
Pekerjaan  kantor  atau  tata  usaha  sering  juga  di  sebut peper  work (pekerjaan  kertas)  istila  lain calarical  worl (pekerjaan  tulis  menulis)  karena sebagian  besar  pekerjaannya  adalah  tulis  menulis  atau  juga  berkaitan  dengan kertas  secara  luas,  pekerjaan  kantor  adalah  rangkaian  kegiatan  menghimpun, mencetak, mengelola, mengndakan, mengirim, serta menyimpan keterangan itu mencapai surat-surat, dokumen, keputusan yang di ambil, agenda kerja, perinta, prosedur kerja, dan kariawan, serta inventarisasi kekayaan organisasi.
Peranan  pekerjaan  kantor  antara  lain  menyediakan  keterangan- keterangan bagi pucuk pimpinan organisasi agar dapat membuat keputusan yang tepat  serta  melancarkan  kehidupan  dan  perkembangan  organisasi  dalam keseluruhannya.  Pekerjaan  kantor  biasanya  merupakan  akibat  dari  kegiatan pokok  (operatif)  organisasi.  Salah  satu  ciri  pekerjaan  kantor  memang  bersifat pelayanan,  artinya  dilakukan  demi  terselenggaranya suatu  kegiatan  pokok  yang lain.  Ciri  lainnya adalah berkaitan dengan  seluruh unsur  organisasi,  dan bahkan dilakukan oleh semua pihak didalam organisasi.(Khaerudin, 2018)
Menurut  Suparjati  Jenis-jenis  pekerjaan  yang  dicakup  dalam  pekerjaan kantor  meliputi  pengelolaan  arsip  dan  inventarisasi,  komunikasi  internal  dan eksternal,  tata  usaha  perlengkapan,  tata  usaha  keuangan,  tata  usaha kepegawaian dan penataan ruang kantor. Semua itu bisa dilakukan oleh satu unit tersendiri (misalnya manajemen kantor) atau dibagi-bagi kedalam beberapa unit. Bahkan dalam organisasi yang kecil tidak jarang semua pekerjaan itu dilimpahkan kepada seorang saja, misalnya sekretaris.(Suparjati, 2000)
Pekerjaan  kantor  di  Kantor  tidak  sekedar  tata  usaha  yang  berupa aktivitas  menghimpun,  mencatat,  mengolah,  menggandakan,  mengirim  dan menyimpan  bahan  keterangan  saja.  Namun  lebih  luas  yakni  pekerjaan  kantor mencakup  keseluruhan  isi  atau  substansi  manajemen  pendidikan  yakni manajemen:  kurikulum  dan  pembelajaran,  peserta  didik,  pendidik  dan  tenaga kependidikan,  keuangan,  sarana  dan  prasarana,  hubungan  Kantor  dan masyarakat, serta budaya dan lingkungan Kantor, dengan segala persyaratan dan metodenya.
Pada  dasarnya,  tata  usaha  Kantor  pada  kegiatan  atau  usaha  untuk membantu,  melayani,  memudahkan,  atau  mengatur  semua  kegiatan penyelengaraan pendidikan diKantor. Tata usaha merupakan segenap rangkaian aktivitas  menghimpun,  mencatat,  mengelola,  menggandakan,  mengirim,  dan menyimpan  yang  diperlukan  dalam  setiap  organisasi.  Pegawai  mempunyai peranan  menlancarkan  kehidupan  dan  perkembangan  suatu  organisasi  dalam keseluruhannya  karena  fungsinya  sebagai  pusat  ingatan  dan  sumber dokumentasi.
Menurut  Priansa,  dalam  bukunya  Manajemen  Perkantoran:  efektif, efisien, dan professional mengatakan bahwa: Tata usaha dibagi dalam beberapa pekerjaan pokok, misalnya menulis, berkomunikasi, menghitung, dan mengelola warkat. Pekerjaan kantor meliputi:
(1) menerima, mengirim, dan mengangkut pekerjaan
(2) membuat rekening,
(3) surat menyurat, mendikte, pengetikan,
(4) kearsipan,  menyampaikan  hutang  dan  mengumpulkan  perhitungan yang belum diselesaikan,
(5) mengurus, membagi dan mengirimkan surat-surat pos,
(6) pekerjaan memperbanyak warkat dan memberi alamat,
(7) bermacam-macam  pekerjaan,  seperti  menelpon,  menerima  tamu- tamu, pelayanan pesuruh,
(8) tugas-tugas khusus.
(9) memuat  warkat-warkat,  mencatat  data  yang  diinginkan.  (Priansa, 2013)
Peran  tata  usaha  dalam  menyediakan  keterangan-keterangan  bagi pimpinan  organisasi  untuk  membuat  keputusan  atau  melakukan  tindakan  yang tepat,  diantaranya  informasi  tingkat  keberhasilan  siswa  dalam  mengikuti  suatu pelajaran  untuk  dilakukan  kegiatan  perbaikan  atau  penggayaan  oleh  guru sebagai  pimpinan  proses  belajar  mengajar  dan  informasi  tentang  kebutuhan sarana  pengajaran  sebagai  informasi  bagi  kepala  Kantor  dalam  menentukan keputusan pengadaan sarana pengajaran yang tepat.(Fathurrochman, 2022)
Peran  tata  usaha  dalam  organisasi  secara  garis  besar  menpunyai  tiga peranan pokok, yaitu:
(a) Melayani  pelaksanaan  pekerjaan-pekerjaan  operatif  untuk  mencapai tujuan dari suatu organisasi
(b) Menyediakan keteranga-keterangan bagi pucuk pimpinan organisasi itu untuk membuat keputusan atau melakukan tindakan yang tepat
(c) Membantu  kelancaran  perkembangan  organisasi  sebagai  suatu keseluruhan.
b) Tugas dan fungsi bagian tata usaha Kepala bagian tata usaha sebagai penanggung jawab operasional tata usaha, bertugas mengkoordinasikan seluruh aktivitas administrasi dan keuangan Kantor. Ditingkat  praksis,  kepala  tata  usaha  memimpin  dan  mengkoordinasikan seluruh aktivitas  para  staf.  Kepala  bagian  tata  usaha  bertanggung  jawab  kepada  kepala Kantor.  Menurut  Ahmad  Baedowi  dalam  bukunya  Manajemen  Kantor  Efektif mengatakan bahwa
Tugas kepala bagian tata usaha sehari-hari mencakup:
(1).  Memimpin  dan  mengkoordinasikan  konseptualisasi  dan  implementasi polamanajemen administrasi dan keuangan yang efektif dan efisien.
(2).Memastikan  seluruh  proses  administrasi  dan  keuangan  dapat berlangsung dengan lancar
(3).Mengkoordinasikan  perbaikan  pola  dan  sistem  administrasi  dan keuangan dari waktu ke waktu, berdasarkan perkembangan dan kinerja Kantor. (Baedowi, 2015)
Menurut  Ary  Gunawan  dalam  bukunya  Administrasi  Kantor, Administrasi  Pendidikan  Mikro  mengatakan  bahwa:  Ada  tiga  fungsi  tata usaha/administrasi pendidikan:
Evaluasi: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam ISSN (P): 2580-3387, ISSN (E): 2615-2886 Vol. 8 No. 1 bulan Maret  2024
(a).Merencanakan kegiatan-kegiatan yang strategis
(b).Mengusahakan  pelaksanaannya  secara  sungguh  sungguh  dengan caracara  yang  terarah  demi  tercapainya  tujuan  yang  telah  ditetapkan, yang disertai pembinaan demi peningkatan pendidikan
(c). Memanfaatkan sumber-sumber yang tersedia secara efektif dan efisien dalam kegiatan belajar-mengajar.(Gunawan, 2002)
c) Langkah – langkah Tata Usaha
(1) Perencanaan tata usaha
Perencanaan  adalah  proses  penetapan  dan  pemanfaatan sumber  daya  secara  terpadu  yang  diharapkan  dapat  menunjang kegiatan-kegiatan  dan  upaya-upaya  yang  akan  dilaksanakan  secara efisien  dan  efektif  dalam  mencapai  tujuan.    Dalam  konteks ketatausahaan, perencanaan dapat diartikan sebagai proses penyusunan,  penggunaan  media,  penggunaan  pendekatan  atau metode, dalam suatu.  Pada dasarnya  bila  suatu  kegiatan  direncanakan terlebih  dahulu  maka  dari  kegiatan  tersebut  akan  lebih  terarah  dan lebih  berhasil.  Itulah  sebaiknya  seorang  tenaga  ketatausahaan  harus memiliki  kemampuan  dalam  merencanakan  program  dan  membuat persiapan yang hendak diberikan.
(2) Pelaksanaan tata usaha
Pelaksanaan  tata  usaha  merupakan  proses  berlangsungnya kegiatan  pelayanan,  membantu,  dan  memenuhi  atau  menyediakan segala  kebutuhan  penunjang  di  Kantor.  Jadi  pengelolaan  ke-tata usahaan adalah  proses  interaksi  antara petugas  ketatausahaan  dengan pelanggan  pendidikan,  yaitu  murid  atau  siswa  dalam  rangka memberikan  pelayanan  kepada  siswa  demi  tercapainya  tujuan.  Dalam fungsi  ini  memuat  kegiatan  pengorganisasian  dan  kepemimpinan  tata usaha  yang  melibatkan  penentuan  berbagai  kegiatan,  seperti pembagian  pekerjaan  ke  dalam  berbagai  tugas  khusus  yang  harus dilakukan  setiap  petugas  administratif  Kantor  dalam  proses  pelayanan jasa kepada pelanggan pendidikan.

## (3).Evaluasi tata usaha
Evaluasi  merupakan  suatu  upaya  untuk  mengetahui  berapa banyak  hal-hal  yang  telah  dirasakan  oleh  siswa  dari  hal-hal  yang  telah diberikan oleh petugas ketatausahaan.  Untuk dapat menentukan tercapai dan  tidaknya  tujuan  pelayanan  pendidikan  perlu  dilakukan  usaha  dan tindakan  atau  kegiatan  untuk  menilai  hasil  pelayanan.  Penilaian  hasil pelayanan  bertujuan  untuk  melihat  kemajuan  pelayanan  dalam  hal meningkatkan mutu pelayanan sesuai tujuan yang telah ditetapkan.
Selanjutnya untuk melihat lebih lanjut tentang peran bagian tata usaha dalam pengelolaan arsip yang ada yaitu sebagai berikut:
Evaluasi: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam ISSN (P): 2580-3387, ISSN (E): 2615-2886 Vol. 8 No. 1 bulan Maret  2024
(a) Peran  tata  usaha  dalam  pengelolaan  arsip  di  Kantor  Pemuda  dan  Olah  Raga serta Kantor Dinas Pendidikan Rejang Lebong
Dari hasil observasi dan wawancara hasil penelitian menunjukan bahwa peran tata usaha dalam pengelolaan arsip Kantor sudah sangat baik. Peran tata usaha  Kantor  antara  lain,  pertama,  kepala  tata  usaha  sebagai  penanggung jawab  operasional  tata  usaha  yang  bertugas  mengkoordinasikan  seluruh aktivitas administrasi, melayani, membantu, dan memenuhi atau menyediakan hal-hal yang berhubungan dengan informasi pendidikan di Kantor. Kedua, tata usaha  juga  sebagai  tenaga  kependidikan  Kantor.  Kepala  tata  usaha  sangat berkompeten  dalam  bidangnya  dan  bertanggung  jawab  terhadap  tugas- tugasnya.  Hal  ini  juga  dijelaskan  oleh  Wildan  Zulkarnain  dalam  bukunya Manajemen  Perkantoran  Profesional  yang  mengatakan  bahwa  pekerjaan kantor  di  Kantor  tidak sekedar  tata  usaha  yang berupa  aktivitas  menghimpun, mencatat,  mengolah,  menggandakan,  mengirim  dan  menyimpan  bahan keterangan  saja.  Namun  lebih  luas  yakni  pekerjaan  kantor  mencakup keseluruhan  isi  atau  substansi  manajemen  pendidikan  yakni  manajemen: kurikulum dan pembelajaran, peserta didik, pendidik dan tenaga kependidikan, keuangan,  sarana  dan  prasarana,  hubungan  Kantor  dan  masyarakat,  serta budaya  dan lingkungan Kantor,  dengan  segala persyaratan  dan metodenya.(Zulkarnain, 2015)
Dari  penjelasan  di  atas,  maka  dapat  disimpulkan  bahwa  peran  tata usaha  dalam  pengelolaan  arsip  di  Kantor  di  Lingkungan  Rejang  Lebong  sudah sangat baik. Kepala tata usaha sudah profesional dalam menjalankan tugasnya pada bagian tata usaha sehingga jauh lebih epektif. Dalam hal pengembangan staff,  kepala  Kantor  dan  kepala  tata  usaha  di  Lingkungan  Rejang  sudah melakukan  berbagai  hal  yaitu  mengikutsertakan  staff  pada  kegiatankegiatan, seperti  pelatihan,  penataran,  seminar  dan  workshop-workshop.  Peran  tata usaha  yang  paling  utama  sebagai  tenaga  kependidikan  dan  sebagai  pemberi informasi mengenai pengelolaan arsip pada Kantor, serta mampu bekerja sama dengan  seluruh  staff  dalam  menyusun  perencanaan  mengenai  pengelolaan arsip Kantor.
Tata  usaha  Kantor  disini  berfungsi  untuk  melaksanakan  tugasnya sebagai administrasi Kantor dan pemberi informasi kepada Kantor. Urusan tata usaha  Kantorpun  sebagai  urusan  administrasi  yang  biasanya  diberikan  kepada salah  satu  atau  beberapa  orang  yang  bertanggung  jawab  pada  bidang administrasi.  Tugas  dari  bidang  administrasi  itu  mencakup  segala  aspek  yang ada pada tata usaha, seperti merencanakan kebutuhan pegawai ataupun staff, menilai dan membina staff, menyusun daftar kebutuhan sarana dan prasarana yang  butuhkan  dalam  pengelolaan  untuk  penyimpanan  arsip,  menjalin kerjasama  dengan  pemerintah  dan  lembaga  masyarakat  sebagai  kepentingan Kantor,  memelihara  dan  menata  kerasipan  dokumen  dan  mengkoordinasikan layanan  data  dan  informasi  guna  untuk  dapat  mengakses  data, mendokumentasikan  administrasi  dan  dapat  menginformasikan  data  yang terdapat pada tata usaha.(Haryadi, 2009)
Langkah  yang  dilakukan  dalam  pengelolaan  penyimpanan  arsip  adalah pemeriksaan dokumen dikarenakan dokumen harus lebih diperhatikan terlebih
Evaluasi: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam ISSN (P): 2580-3387, ISSN (E): 2615-2886 Vol. 8 No. 1 bulan Maret  2024
dahulu  apakah  siap  untuk  disimpan  atau  harus  ada  tindak  lanjut  dari  kepala tata  usaha  guna  untuk  memberi  peluang  kepada  data-data  lain  yang  harus dijadikan arsip dan memberikan nama pada setiap folder yang telah disatukan kegunaannya  adalah  untuk  memudahkan  didalam  pencarian  arsip  pada  saat- saat tertentu. Pemberian nama arsip tersebut disesuaikan dengan isi dari data- data  yang  telah  dipilh,  serta  di  sesuaikan  letak  penyimpanan  arsipnya  untuk tidak membingungkan pada saat pencarian data arsip.(Khaerudin, 2018)
(b) Bagaimana pola kerja tata usaha dalam mengelola arsip di Kantor Pemuda dan Olah Raga serta Kantor Dinas Pendidikan Rejang Lebong
Dari  paparan  di  atas  maka  dapat  di  jelaskan  bahwa  pola  kerja  atau sistem  kerja  tata  usaha  dalam  pengelolaan  arsip  perkantoran  di  Lingkungan Rejang  yaitu:  pertama  pola  kerja  itu  suatu  perubahan  kandungan  atau  proses dari  pelaksanaan  kerja  yang  khusus  untuk  meningkatkan  kepuasan  kerja  dan kinerja  ( job  design  is  chamging  the  content  or  prosess  of  aspecific  job  to increase  job  statisfaction  and  performance ).  Dari  apaan  di  atas  tata  usaha sangat berperan dalam pengelolaan  arsip agara  sesuai  dengan pola  kerja  atau sistem kerja untuk pengelolan asrip Kantor.
Kepala  tata  usaha  dan  staff  tata  usaha  sangat  berperan  penting  dalam pengelolaan  arsip  mengapa  di  katakana  sangat  penting  karena  tata  usaha adalah  sala  satu  pusat  pengelolaan  data  Kantor  dana  siswa,  serta  tata  usaha sudah  berperan  sangat  aktif  agar  para  staf  bekerja  sesuai  dengan  pola  kerja yang  sudah  di  rancang  agara  setiap  melaksanakan  proses  pengelolaan  arsif lebih teratur dan lebing efektif dan efisien.(Sari, 2022)
Langkah  yang  sudah  kepala  tata  usaha  lakukan  yaitu  membuat  pola kerja  khusus  dimana  setiap  staff  sudah  memiliki  tanggungan  tugas  masing- masing  dalam  pengelolaan  arsip  sehingga  pengelolan  lebih  terarah  dan  lebih teratur,  dan  kepala  tata  usaha  harus  lebih  memperhatikan  kembali  kinerja setiap  staff  agar  ketika  melaksanakan  tugasnya  sesuai  dengan  pola  kerja  atau system dalam pengelolaan arsip Kantor.

## 2. Pengelolaan arsip
a. Pengertian pengelolaan
Menurut  Suharsimi  arikunta  pengelolaan  adalah  subtantifa  dari mengelola,  sedangkan  mengelola  berarti  suatu  tindakan  yang  dimulai  dari penyusunan  data,  merencana,  mengorganisasikan,  melaksanakan,  sampai dengan  pengawasan  dan  penilaian.  Dijelaskan  kemudian  pengelolaan menghasilkan suatu dan sesuatu itu dapat merupakan sumber penyempurnaan dan peningkatan pengelolaan selanjutnya. (Arikunto, 2005)
Marry  parker  follet  dalam  kurniawan  saefullah  mendefenisikan pengelolaan  termasuk  sebuah  seni  dan  proses  dalam  menyelesaikan  sesuatu yang terkait dengan pencapaian tujuan. Dalam pemyelesaian akan hal tersebut ada tiga factor yang terlibat.
1) Adanya penggunakan sumber daya organisasi, baik sumber daya manusia maupun factor – factor produksi lainnya.
Evaluasi: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam ISSN (P): 2580-3387, ISSN (E): 2615-2886 Vol. 8 No. 1 bulan Maret  2024
2) Proses  yang  bertahap  mulai  dari  perencanaan,  pengorganisasian, pengarahan,  dan  pengimplemen  tasian  hingga  pengendalian  dan pengawasan. (Oemar, 2008)
b. Pengertian Arsip
Menurut  Sulistyo  arsip  berasal  dari  kata  arheion  (bahasa  Yunani)  dan archivum (bahasa Latin) artinya kantor pemerintah dan kertas yang disimpan di kantor  tersebut,  yang  semula  diterapkan  pada  record  atau  rekaman pemerintah.”  Arsip  adalah  setiap  catatan  (warkat  atau  record)  yang  tertulis, tercetak atau ketikan dalam bentuk huruf, angka atau gambar yang mempunyai arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi yang terekam pada  kertas  (kartu  fomulir)  kertas  film  (slide,  film  strip,  mikro  film)  media computer (pita tape, piringan rekaman, disket), kertas foto copy dan lain-lain. Menurut Undang-undang No. 7 tahun 1971, arsip adalah :
1) .  Naskah-naskah  yang  dibuat  dan  diterima  oleh  lembaga-lembaga  dan badan-badan    pemerintahan  dalam  bentuk  corak  apapun,  baik  dalam keadaan  tunggal  maupun  berkelompok  dalam  rangka  pelaksanaan kegiatan pemerintahan.
2).  Naskah-naskah  yang  dibuat  dan  diterima  oleh  badan-badan  swasta  atau perorangan,  dala  bentuk  corak  apapun,  baik  dalam  keadaan  tunggal maupun berkelompok, dalam rangka pelaksanaan kehidupan kebangsaan.
c. Tujuan Pengelolaan Arsip
1) .Agar arsip terpelihara dengan baik, teratur, dan aman
2). Mudah mendapatkan kembali arsip yang diperlukan dengan cepat dantepat
3). Menghindari pemborosan waktu dan tenaga dalam pencarian arsip
4). Menghemat tempat penyimpanan arsip
5). Menjaga kerahasiaan arsip
6). Menjaga kelestarian arsip
7). Menyelamatkan  pertanggungjawaban  tentang  perencanaan,  pelaksaana, penyelenggaraan kegiatan – kegiatan kemasyarakatan.
d. Jenis-jenis Arsip
Berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 Tentang  Kearsipan  Bab  I  Ketentuan  Umum  Pasal  1  Poin  3  sampai  dengan  7 dijelaskan mengenai beberapa Jenis-jenis arsip yaitu: Arsip dinamis adalah arsip yang  digunakan  secara  langsung  dalam  kegiatan  pencipta  arsip  dan  disimpan selama jangka waktu tertentu.
Evaluasi: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam ISSN (P): 2580-3387, ISSN (E): 2615-2886 Vol. 8 No. 1 bulan Maret  2024
Arsip dinamis terdiri dari 3 jenis yaitu :
1) Arsip  aktif  adalah  arsip  yang  frekuensi  penggunaannya  tinggi  dan/atau  arsip yang masih terus menerus dipergunakan oleh unit pengolahan suatu organisasi / instansi. Contohnya : Daftar hadir atau absen karyawan
2) Arsip  inaktif  adalah  arsip  yang  frekuensi  penggunaannya  telah  menurun  dan pengelolaannya  dilakukan  oleh  unit  sentral  dalam  suatu  organisasi  /  instansi. Contohnya :Rapot
3) Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan  operasional  pencipta  arsip,  tidak  dapat  diperbarui,  dan  tidak tergantikan  apabila  rusak  atau  hilang.  Contoh:  Ijazah  dan  Sertifikat  tanah  dan bangunan.
4) Arsip  statis  adalah  arsip  yang  dihasilkan  oleh  pencipta  arsip  karena  memiliki nilai  guna  kesejarahan,  telah  habis  retensinya,  dan  berketerangan dipermanenkan  yang  telah  diverifikasi  baik  secara  langsung  maupun  tidak langsung  oleh Arsip  Nasional  Republik  Indonesia dan/atau  lembaga  kearsipan. Contohnya: Surat Keputusan.
5) Arsip  terjaga  adalah  arsip  negara  yang  berkaitan  dengan  keberadaan  dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan  keselamatannya.  Contohnya:  Bendera  Pusaka  Indonesia  dan  barang bersejarah lainnya
e.  Pengorganisasian
Arsip  Zulkifli  Amsyah  dalam  buku  yang  sama  manajemen  kearsipan mengatakan bahwa:
Di  dalam  pengorganisasian  arsip  sering  disebut-sebut  istilah  file  aktif dan  file  inaktif.  File  aktif  adalah  file  yang  berisikan  arsip  yang  masih  aktif  dan banyak dipergunakan didalam pekerjaan. Sedangkan file inaktif adalah file yang arsipnya sudah jarang dipergunakan.
Setiap  jenis  arsip  mempunyai  nilai  guna  tertentu  yang  akan  dijadikan patokan  didalam  menentukan  warkat  bersangkutan  disimpan  pada  file  aktif atau file inaktif. Sesudah habis masa inaktifnya, maka arsip akan dimusnahkan atau  kalau  mempunyai  nilai  nasional  akan  menjadi  arsip  statis  yang  harus dikirim  kepada  Arsip  Nasional  (ARNAS)  untuk  disimpan  abadi  sebagai  bahan budaya nasional yang perlu dilestarikan. (Armansyah, 2003)
Disamping itu masih terdapat jenis warkat yang disebut arsip permanen, yaitu warkat yang disimpan selama-lamanya di perkantoran.
1) Sentralisasi
Sehubungan  dengan  masalah  kearsipan,  maka  sentralisasi  berarti penyimpanan  arsip  yang  dipusatkan  di  satu  unit  kerja  khusus  yang  lazim disebut sentral  arsip. Arsip  itu  sebetulnya  adalah surat  yang  sudah  disimpan karena  sudah  selesai  diolah  (proses).  Dengan  sentralisasi  arsip  maka  semua surat-surat kantor yang sudah selesai diproses akan disimpan di sentral arsip. Sentralisasi arsip yang murni agak sukar diterapkan, sebab begitu banyak jenis
Evaluasi: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam ISSN (P): 2580-3387, ISSN (E): 2615-2886 Vol. 8 No. 1 bulan Maret  2024
surat  atau  arsip  yang  sukar  dipisahkan  dari  unit  kerja  yang  menangani pengolahannya,  misalnya  kuitansi,  laporan,  dan  lain-lain. Sistem  pengelolaan arsip secara sentral ini hanya efisien dan efektif bila dilaksanakan pada kantor kecil.
a).  Keuntungan dari sentralisasi arsip adalah:
(1).  Ruang dan peralatan arsip dapat dihemat.
(2).  Petugas  dapat  mengkonsentrasikan  diri  khusus  pada  pekerjaan kearsipan.
(3).  Kantor  hanya  dapat  menimpan  1  (satu)  arsip,  duplikasinya  dapat dimusnahkan.
(4).  System penyimpanan dari berbagai macam arsip dapat diseragamkan.
b).  Kerugian dari sentralisasi arsip adalah:
(1).  Sentralisasi arsip hanya efisien dan efektif untuk organisasi yang kecil.
(2).  Tidak  semua  jenis  arsip  dapat  disimpan  dengan  satu  sistem penyimpanan yang seragam
(3).  Unit  kerja  yang  memerlukan  arsip  akan  memakan  waktu  lebih  lama untuk memperoleh arsip yang diperlukan.
2). Desentralisasi
Bila  suatu  kantor  atau  organisasi  menganut  sistem  pengelolaan  arsip  secara desentralisasi, ini  berarti bahwa semua unit  kerja  mengelola  arsipnya  masing- masing. Sistem penyimpanan (filling system) yang dipergunakan masing-masing unit  kerja  tergantung  kepada  ketentuan  kantor  bersangkutan.  Kalau  ada ketentuannya, setiap  unit  kerja harus  tunduk  kepada  ketentuan  tersebut.  Jika belum ada ketentuannya, unit kerja bebas menyelenggarakan kearsipan sesuai dengan  kemauan  masingmasing.  Untuk  organisasi  yang  besar  dengan  ruang kantor  yang  terpisahpisah  letaknya,  sistem  penyelenggaraan  arsip  secara desentralisasi  sangat  sesuai  dipergunakan.  Disini  semua  kegiatan  kearsipan mulai dari pencatatan, penyimpanan, peminjaman, pengawasan, pemindahan, dan  pemusnahan  dilaksanakan  oleh  unit  kerja  masing-masing  dan  di  tempat unit kerja masing-masing.
a).  Keuntungan desentralisasi arsip adalah:
(1).  Pengelolaan arsip dapat dilakukan sesuai kebutuhan unit kerja masing- masing.
(2).  Keperluan akan arsip mudah terpenuhi, karena berada pada unit kerja sendiri
b)  Kerugian desentralisasi arsip adalah:
Evaluasi: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam ISSN (P): 2580-3387, ISSN (E): 2615-2886 Vol. 8 No. 1 bulan Maret  2024
(1).  Penyimpanan  arsip  terbesar  di  berbagai  lokasi,  dan  dapat menimbulkan duplikasi arsip yang disimpan.
(2).  Kantor harus menyediakan peralatan dan perlengkapan arsip di setiap unit  kerja,  sehingga  penghematan  pemakaian  peralatan  dan perlengkapan sukar dijalankan.
(3)  Penataran dan latihan kearsipan perlu diadakan karena petugaspetugas  umumnya  bertugas  rangkap  dan  tidak  mempunyai latar belakang pendidikan kearsipan.
(4).  Kegiatan  pemusnahan  arsip  harus  dilakukan  setiap  unit  kerja,  dan  ini merupakan pemborosan
3).  Kombinasi sentralisasi dan desentralisasi
Di  dalam  penanganan  arsip  secara  kombinasi,  arsip  yang  masih  aktif dipergunakan  atau  disebut  arsip  aktif  dikelola  di  unit  kerja  masing-masing pengolah,  dan  arsip  yang  sudah  kurang  dipergunakan  ata  disebut  arsip inaktif  dikelola  di  sentral  arsip.  Dengan  demikian,  pengelolaan  arsip  aktif dilakukan secara desentralisasi dan arsip inaktif secara sentralisasi.
Disini pemindahan arsip prosedurnya harus dilakukan dengan sebaik-baiknya sesuai  dengan  jadwal  pemindahan  (jadwal  retensi)  yang  perlu  disusun.  Di samping  itu  sentral  arsip  perlu  memusnahkan  arsip-arsip  yang  sudah  tidak diperlukan  lagi  sesuai  dengan  jadwal  retensi.  Sebelum  dimusnahkan,  arsip- arsip  tersebut  perlu  dipilih  dan  diteliti,  apakah  arsip  bersangkutan  sudah perlu  dimusnahkan  atau  mempunyai  nilai-nilai  tertentu  bagi  kepentingan nasional untuk dikirim ke arsip nasional sebagai arsip statis.
f. Tujuan penyimpanan arsip
Penyimpanan arsip bertujuan sebagai:
1).  Sebagai  pusat  ingatan  dan  informasi  jika  berkas  diperlukan  sebagai keterangan.
2).  Memberi data kepada pegawai yang memerlukan data mengenai hasilhasil kegiatan dan pekerjaan pada masa lampau.
3).  Memberikan keterangan vital, dengan ketentuan perundangundangan.
g.   Langkah-langkah penyimpanan arsip adalah sebagai berikut:
1). Pemeriksaan dokumen
Dokumen  harus  diperhatikan  terlebih  dahulu  apakah  sudah      siap disimpan atau harus ditindaklanjuti, lalu disetujui, dan ditanda tangani terlebih dahulu oleh pihak yang berwenang. Setelah itu arsip baru bias di simpan.
2).Pemberian indeks dan pencatatan arsip
Evaluasi: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam ISSN (P): 2580-3387, ISSN (E): 2615-2886 Vol. 8 No. 1 bulan Maret  2024
Pemberian indeks dan pencatatan arsip dilakukan dengan cara memilih serta membuat klasifikasi yang tepat untuk dokumen, seperti nama subjek atau wilayah. Selain itu, juga mencatatnya secara digital atau manual di agenda.

## 3).Pembuatan cross reference
Tujuan  pembuatan  cross  reference  adalah  agar  satu  dokumen  dapat dicari dengan beberapa cara yang berbeda. Biasanya arsip terlebih dahulu telah dimasukkan  nama,  subjek,  atau  tanggalnya  di  database  komputer,  sehingga saat diperlukan dapat dicari secara cepat dan tepat.
h.  Alat penyimpanan arsip
Peralatan  penyimpanan  arsip  dapat  digolongkan  peralatan  manual,  mekanis,  dan otomatis.
1) Penyimpanan manual
Peralatan  penyimpanan  manual  memerlukan  ruangan  penyimpanan yang  luas  karena  dokumen  yang  disimpan  umumnya  merupakan  dokumen berbentuk kertas.
(a) Vertical filling cabinet
Dengan  alat  ini, dokumen  kertas disimpan  mendatar  dan  disusun menurut abjad, lalu ditegakkan.
(b) Rotaty filling system Bentuknya  bermacam-macam,  ada  yang  berbentuk  trolley  yang  bisa digerakkan  atau  dipindah-pindahkan  dan  ada  yang  berbentuk  lingkaran, serta berbagai bentuk lainnya.
(c) Rotary cabinet
Merupakan  sarana  penyimpanan  arsip  yang  sangat  efisien,  sehingga  dapat menghemat waktu dan luas ruangan, tanpa resiko kesalahan.
Peralatan  penyimpanan  dan  mekanis  peralatan  penyimpanan  mekanis atau penyimpanan arsip secara retrix indexing adalah penyimpanan file atau data dengan sistem penyimpanan arsip menggunakan kantong-kantong yang tersusun secara  acak  berupa  sistem  kode  lima  angka  atau  enam  digit  yang  mampu menampung  banyak  berkas.  Dengan  alat  pencari  indeks,  semua  berkas,  data, atau  informasi  yang  diinginkan  dengan  mudah  dan  cepat  dapat  ditemukan. Peralatan  penyimpanan  otomatis  Penyimpanan  arsip  secara  otomatis dilakukan dengan  menyimpan  file  secara  komputerisasi,  menggunakan  media  penyimpan data berupa disket, flashdisk atau CD room.

## D. KESIMPULAN
Peran tata usaha dalam pengelolaan arsip Kantor sudah cukup baik. Peran tata  usaha  antara  lain  yaitu:  pertama,  kepala  tata  usaha  sebagai  penanggung jawab  sekaligus  sebagai  panutan  operator  tata  usaha  yang  bertugas mengkordinasikan seluru aktifitas dan seluruh kegiatan administrasi Kantor. Pola kerja tata usaha dalam mengelola arsip Kantor sudah baik karena para tata usaha sudah  melakukan  pengelolaan  arsif  sesuai  dengan  tugasnya  masing-masing  hal ini  terbukti  dengan  disusunnya  arsip  tersebut  secara  rapi  dan  disimpan  dalam
Evaluasi: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam ISSN (P): 2580-3387, ISSN (E): 2615-2886 Vol. 8 No. 1 bulan Maret  2024
sebuah  google  drive  dan  hardis  eksternal  dan  dalam  pengelolaan  arsip  kepala tata usaha telah mengarahkana seluruh staf untuk pola kerja dalama mengelola arsip sesuai dengan system dan bagiannya masing-masing.

## REFERENSI
Agustina,  F.  (2017).  Manajemen  kearsipan  elektronik. Khazanah:  Jurnal Pengembangan Kearsipan , 9 (2), 57 – 61.
Anggraini,  T.,  Lassa,  A.,  &  Wula,  H.  V.  (2022).  Office  Administration  Management Through  Modern  Archives  Management  Training  In  Improving  Public  Services. Abdimas Galuh , 4 (2), 1193 – 1204. Arikunto, S. (2005). Manajemen Penelitian . Rineka Cipta. Armansyah, Z. (2003). Manajemen kearsipan . Gramedia Pustaka Utama. Baedowi,  A.  (2015). Manajemen  Kantor  Efektif  Pengalaman  Kantor  Sukma  Bangsa . Pustaka Alvabet.
Fathurrochman,  I.  (2022). Implementasi  Manajemen  Peserta  Didik  dalam Meningkatkan Mutu . 7 (2), 129 – 136.
Gunawan,  A.  H.  (2002). Administrasi  Kantor,  Administrasi  Pendidikan  Mikro .  Rineka Cipta.
Haryadi, H. (2009). Administrasi Perkantoran . Trans Media Pustaka. Khaerudin.  (2018).  Kontribusi  Manajemen  Kearsipan  Terhadap  Kualitas  Layanan Tenaga  Pendidik  di  MTsN  Kota dan  Kabupaten  Serang. Tarbawi:  Jurnal  Keilmuan Manajemen Pendidikan , 4 (2), 251 – 262. Oemar, H. (2008). Kurikulum dan Pembelajaran (7th ed.). Bumi Aksara. Priansa. (2013). Manajemen Perkantoran: efektif, efisien, dan professional . Alfabeta. Sari,  M.  A.  (2022). Peran  Manajemen  Kearsipan  Dalam  Meningkatkan  Kinerja Ketatausahaan Di SMAN 8 Kediri . IAIN Kediri. Sedarmayanti. (2015). Tata Kearsipan . Mandar Maju. Sukmadinata, N. S. (2012). Metode Penelitian Pendidikan . PT Remaja Rosdakarya.
Suparjati. (2000). Tata Usaha dan Kearsipan . Kanisius. Zulkarnain, W. (2015). Manajemen Perkantoran Profesional . Gunung Samudera.