Vol. 2 | No. 4 | 2021 | Hal. 311-319
Ciptaan disebarluaskan di bawah Lisensi Creative Commons Atribusi-BerbagiSerupa 4.0 Internasional.

## DIGITALISASI KEUANGAN DENGAN PEMANFAATAN APLIKASI PEMBUKUAN SECARA ONLINE UNTUK MENINGKATKAN DAYA SAING UMKM BESEK

## Khoiriyah Trianti, Chici Elvina Widyawati, Delfia Anggraeni, Hudratil Yaumil Husniah
Fakultas Imu Administrasi, Universitas Islam Malang
*korespondensi email: khoiryaht@unisma.ac.id

## ABSTRAK
Saat  ini  era  teknologi  semakin  berkembang.  Perkembangan  era  teknologi  berbasis  IT  dan Internet  of  Thinks  menyebabkan  pemanfaatan  teknologi  berbasis  Android  dapat  diakses kapan pun dan dimanapun. Pemanfaatan aplikasi berbasis android digunakan oleh semua bidang,  baik  bidang  pendidikan,  pemasaran,  dan  keuangan.  Pemanfaatan  apliaksi pembukuan  berbasis  Android  dapat  digunakan  sebagai  pengelolaan  pencatatan  transaksi keuangan secara mudah dan aplikatif bagi pelaku usaha. Pelaku usaha di Desa Duwet Dusun Kedampul Kecamatan Tumpang Kabupaten Malang mempunyai potensi alam bambu yang melimpah serta sebagian penduduk Desa banyak yang mempunyai usaha kerajinan anyaman besek  yang  terbuat  dari  bambu.  Kegiatan  UMKM  di  desa  tersebut  banyak  yang  belum memanfaatkan aplikasi berbasis Android. Berdasarkan hal tersebut maka dipilihlah Dusun Kedampul  Desa  Duwet  sebagai  lokasi  untuk  melaksanakan  Kandidat  Sarjana  Mengabdi (KSM). Pelaksanaan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini dilaksanakan pada bulan Agustus  -  September  2021  yaitu  berupa  kegiatan  Pengenalan  pengelolaan  keuangan  bagi pelaku usaha, pengenalan aplikasi pembukuan berbasis Android.  Beberapa manfaat praktis yang diharapkan dari pelaksanaan KSM, yaitu: (1) mereka mendapatkan informasi yang jelas dan  utuh  mengenai  manajemen  keuangan  bagi  pelaku  usaha  (2)  mengenali  aplikasi pembukuan berbasis android (3) peserta mampu melaksanakan aplikasi pembukuan berbasis android.
Kata Kunci : aplikasi pembukuan berbasis android; UMKM; Desa Duwet

## PENDAHULUAN
Pelaku  usaha  mikro,  kecil,  dan  menengah  (UMKM)  memiliki  peran  yang  sangat penting  dalam  perekonomian  di  daerah.  Kontribusi  UMKM  terhadap  produk  domestic regional bruto (PBRD) Jawa Timur bahkan mencapai 57,25% (Prihatiningtias et al., 2021). Jumlah  ini  sangat  signifikan  dalam  menopang  pertumbuhan  ekonomi.  Pertumbuhan ekonomi di Jawa Timur mencapai 7,05% dimana 59,78% ditopang oleh pengeluaran atau konsumsi rumah tangga. Hal ini menjadi indikator bahwa UMKM di Jawa Timur memiliki ruang  untuk  dikembangkan  dan  diperluas  pasarnya  (Dinas  Koperasi  Usaha  Kecil  dan Menengah Provinsi Jawa Timur, 2017).
Dengan  adanya  pertumbuhan  UMKM  masih  banyak  UMKM  yang  belum  mampu menyusun  laporan  keuangan  (Ilsan  et  al.,  2020).  Dikutip  dari  tribunjogja.com,  Keala  Sub Direktorat Perbankan Syariah Badan Ekonomi Kreatif Yuke Sri Rahayu mengatakan meski belum terdata secara pasti UMKM yang telah memiliki kemmapuan untuk menyusun laporan
keuangan, setiap mereka menggelar pelatihan terhadap UMKM, hanya 20%  yang mampu menyusunnya (Mahrizal, 2017).
Pelaku  UMKM  belum  mengetahi  pentingnya  menyusun  laporan  keuangan  atau melakukan  pencatatan  transaksi  pada  setiap  aktivitas  bisnis  yang  berkaitan  dengan keuangan baik itu laporan laba rugi, laporan posisi keuangan, dan laporan perubahan modal (Ria, 2018). Alasan mereka tidak melakukan pencatatan keuangan atau pembukuan karena pembukuan itu  dianggap hal yang sulit. Mereka menggangap bahwa  aktivitas pencatatan hanya  untuk  perusahaan  yang  besar  dan  usahanya  tetap  berjalan  lancar  dan  selalu mendapatkan keuntungan (Sedyastuti, 2018; Sudaryanto et al., 2012).
Pelaku  usaha  di  Desa  Duwet  Dusun  Kedampul  Kecamatan  Tumpang  Kabupaten Malang sebagian penduduk Desa banyak yang mempunyai usaha kerajinan anyaman besek yang terbuat dari bambu. Para pelaku usaha di Kecamatan Tumpang masih menggunakan pencatatan secara manual bahkan ada yang tidak pernah melakukan pencatatan pemasukan maupu pengeluaran dari usaha yang dijalankan. Hal tersebut bisa menyebabkan perputaran arus keuangan yang tidak diketahui dan menimbulkan kerugian (Muljanto, 2020).
Berdasarkan latar belakang pemrmasalahan tersebut maka diperlukan media untuk mendukung  pencatatan  keuangan  atau  pembukuan  kepada  pelaku  usaha  khususnya anyaman  besek  di  Desa  Duwet  Kecamatan  Tumpang  melalui  aplikasi  berbasis  Android. Kegiatan  pengabdian  oleh  peserta  Kndidat  Sarjan  Mengabdi  ini  diharapkan  memberikan wawasan  dan  pemahaman  serta  penerapan  pencatatan  keuangan  secara  mudah  dan menggunakan smartphone.

## METODE
Metode yang dilaksanakan dalam kegiatan ini adalah metode ceramah dan praktek. Metode pelaksaaan dilaksanakan secara bertahap yaitu:
1. Tahap 1: Analisis permasalahan usaha mitra Pada tahap ini, dilakukan analisa permasalahan usaha mitra. Analisa dilakukan dengan cara wawancara secara langsung kepada mitra. Secara rinci permasalahan mitra di  lokasi  pengabdian  kepada  masyarakat  dapat  dijelaskan  sebagai  berikut:  (1) Ketidaktahuan pelaku usaha untuk melakukan pencatatan keuangan bagi sebuah usaha, (2) Pencatatan keuangan dianggap hal  yang sulit, (3) Pencatatan  keuangan dilakukan secara  manual  dan  mencatat  pemasukan  maupun  pengeluaran  saja,  (4)  Belum memahami bagaimana laporan keuangan baik itu laporan laba rugi, laporan perubahan modal, dan laporan neraca.
2. Tahap 2: Pengenalan Pembukuan Kepada Pelaku Usaha Anyaman Bambu Kegiatan  ini  dilakukan  oleh  peserta  Kandidat  Sarjana  Mengabdi  pada  saat melaksanakan program kerja pendampingan usaha anyaman.
3. Tahap 3: Pendampingan Dalam Pembukuan Kaeuangan Berbasis Android Kegiatan ini dilaksanakan dengan cara sosialisasi kepada pelaku usaha di rumah salah  satu  perwakilan  dari  pelaku  usaha.  Kegiatan  ini  dihadiri  oleh  peserta  Kandidat Sarjana Mengabdi dan 5 pelaku usaha. Kegiatan sosialisasi dilaksanakan menggunakan power  point  dan  LCD  Proyektor.  Pengenalan  pembukuan  menghadirkan  narasumber yang  memahami  pencatatan  keuangan  bagi  pelaku  usaha.  Kegiatan  ini  dilaksanakan selama materi sebagai berikut: (1) 30 menit sesi 1 pengenalan teknologi informasi, (2) 40  menit  sesi  2  Pencatatan  Transaksi  Keuangan  bagi  Pelaku  Usaha  dan  Pembuatan Laporan  Keuangan,  (3)  100  menit  sesi  3  Praktek  Aplikasi  Pembukuan  Digital menggunakan Aplikasi Buku Kas, (4) 30 menit untuk evaluasi seluruh materi/kegiatan.
Evaluasi dari kegiatan ini adalah melakukan tanya jawab secara langsung kepada peserta  terkait  dengan  materi  yang  disampaikan.  Output  dari  kegiatan  ini  adalah kemampuan dari peserta dalam menggunakan aplikasi pembukuan berbasis android.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## 1. Kegiatan Survey
Kegiatan  ini  diawali  dengan  survey  awal  untuk  analisa  permasalahan  mitra. Melakukan  koordinasi  dengan  Ketua  pengrajin  dusun  kedampul  pada  tanggal  19 Agustus  2021.  Mengadakan  pertemuan  dengan  pelaku  usaha  anyaman  besek.  Dalam pertemuan  ini  dilakukan  diskusi  tentang  proses  pengolahan  bamboo  yang  diubah menjadi  anyaman  besek  yang  berkualitas  dan  mempunyai  nilai  jual  yang  tinggi. Sekaligus survey terhadap penggunaan pembukuan yang dilakukan oleh pelaku usaha.
2. Kegiatan Persiapan Pelaksanaan Program Kemitraan Masyarakat
Pada  tahapan  ini  tim  pengabdi  melakukan  koordinasi  dengan  pihak  desa  dan kelompok  pengarajin  anyaman  bambu.  Melakukan  rekrutmen  peserta,  rekrutmen peserta dilakukan dengan menjalin komunikasi yang baik dengan kelompok pengrajin anyaman bambu. Rekrutmen peserta dilakukan dengan memperhatikan jenis kelamin, artinya proporsi yang dititikberatkan adalah kepada ibu rumah tangga yang memiliki banyak  waktu  luang.  Namun,  baik  pria  maupun  wanita,  asal  memenuhi  kriteria, dipandang  mau  dan  mampu  mengikuti  pelatihan  dan  dipandang  bersedia  untuk menerapkan ilmu yang diperoleh pada pelatihan
3. Kegiatan Pelaksanaan
Kegiatan  pendampingan  terhadap  pemanfaatan  aplikas  pembukuan  keuangan berbasis  android  dilakukan  selama  seminggu  2  kali  oleh  mahasiswa  Kandidar  Sarja Mengabdi. Waktu yang agak senggang itu kami terapkan dengan maksud memberikan kesempatan kepada peserta pelatihan untuk menerapkan ilmu yang diperoleh di rumah masing-masing. Karena peserta pelatihan sebagain besar telah diberikan keterampilan yang berguna untuk dirinya masing-masing.
Pelaksanaan kegiatan inti yaitu berupa pelatihan dari narasumber dilaksanakan pada tanggal 19 Agustus 2020, kegiatan ini diikuti oleh peserta dengan sangat antusias. Dalam  pelaksanaannya  masing-masing  peserta  menggunakan  1unit  handphone  dan membawa kertas atau buku beserta pensil sebagai alat untuk mencatat materi. Manfaat dari kegiatan ini adalah peserta mendapatkan informasi baru tentang aplikasi buku kas dan langsung mengaplikasikannya.
Kegiatan  ini  dilakukan  dalam  3  sesi  yaitu:  pengenalan  teknologi  informasi, pembukuan  keuangan  berbasis  digital,  praktek  pembukuan  keuangan  digital,  dan evaluasi yang dilakukan menggunakan tanya jawab.

## a. Sesi 1 Manajemen Keauangan Digital
Pada sesi ini peserta diberikan materi tentang pembukuan keuangan digital, mulai dari  pengantar,  jenis-jenis  laporan  keuangan,  pentingnya  melakukan  pencatatan keuangan/transaksi, manfaat apabila peserta menggunakan pembukuan keuangan digital.
b. Sesi 2 Praktek Aplikasi keuangan digital
Pada  sesi  ini  peserta  disuruh  menginstall  aplikasi  buku  kas  di  playstore.  Setelah peserta install aplikasi buku kas, peserta dibimbing untuk register terlebih dahulu. Aplikasi Buku Kas sendiri memiliki beberapa fitur antara lain: menu transaski, menu utang  piutang,  penjualan,  menu  stok  barang,  pembukuan,  laporan  keuangan. Kegiatan ini dilakukan selama sesi berlangsung. Untuk memahami lebih dalam dan
penerapannya  dilakukan  pendampingan  secara  berkala  seminggu  2  kali  oleh mahasiswa Kandidat Sarjana Mengabdi.
c. Sesi 3 Evaluasi
Pada  sesi  ini  dilakukan  dengan  melakukan  penilaian  terhadap  kegiatan  yang dilaksanakan. Penilaian dilaksanakan dengan tanya jawab kepada peserta. Peserta mengikuti  kegiatan  dengan  sangat  antusias.  Kaegiatan  ini  diharapkan  akan memberikan  dampak  positif  khususnya  meningkatkan  kemampuan  pembukuan digital dengan aplikasi buku kas. Tampilan aplikasi buku kas adalah sebagai berikut:
• Tampilan aplikasi bukukas, mulai tahap instalasi sampai tahap mendaftar.
Gambar 1 . Download dan instal aplikasi BukuKas di google playstore atau app store.
Gambar 2 . Buka aplikasi tersebut dan isikan nomer telepon lalu pilih cara untuk mendapatkan kode OTP.
Ciptaan disebarluaskan di bawah Lisensi Creative Commons Atribusi-BerbagiSerupa 4.0 Internasional.
Gambar 3 . Masukkan nama bisnis atau toko kemudian pilih tipe penggunaan dan kategori bisnis setelah itu klik simpan.
• Transaksi utang piutang
Gambar 4 . Pilih menu hutang lalu pilih + Tambah Hutang Piutang
Gambar 5 . Pilih kategori Memberi dan tentukan jumlah hutang, nama pelanggan dan detail hutang. (Jika ingin memberikan hutang).
Gambar 6 . Pada menu transaksi bisa mengatur tanggal jatuh tempo dan bisa mengingatkan pelanggan melalui sms atau whatsapp.
Gambar 7 . Jika ingin melakukan hutang pilih kategori Menerima lalu pilih nama, catatan, serta tanggal kemudian pilih simpan transaksi.
• Mengatur tambah Transaksi dan melihat grafik
Gambar 8 . Pilih menu transaksi lalu pilih + Tambah Transaksi.
Gambar 9 . Jika transaksi penjualan, pilih Kategori penjualan dan pilih nominal. (Jika kategori pengeluaran pilih nominal Kemudian pilih simpan transaksi)
Gambar 10 . Pada menu utama transaksi dapat dilihat Keseluruhan transaksi besarnya penjualan dan pengeluaran serta keuntungan yang didapat.
Gambar 11 . Untuk melihat grafik transaksi pilih lihat grafik analisa lalu bisa Memilih kategori antara penjualan, Pengeluaran dan keuntungan.
• Mengatur stok barang
Gambar 12 . Pada menu stok barang lalu pilih + Tambah Barang
Gambar 13 . Ketik nama barang yang ingin dimasukan kemudian pilih jumlah Barang yang tersedia dan stok minimum.
Stok  barang  ini  bekerja  secara  otomatis,  jika  terjadi  transaksi  atas  barang tersebut  maka  sistem  akan  mengurangi  stok  jumlah  barang.  Jika  stok  jumlah barang sudah mencapai batas minimum maka barang akan dialihkan ke kategori stok menipis untuk mengingatkan bahwa stok barang tinggal sedikit.

## KESIMPULAN
Hasil  yang  didapatkan  dari  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  cukup  baik,  yakni: Pemahaman pelaku usaha terhadap penggunaan aplikasi pembukuan digital.  Peningkatan kemampuan bagi pelaku usaha untuk melakukan pembukuan. Hal ini akan bermanfaat bagi keberlangsungan usaha dan meningkatkan daya saing. Kegiatan pembukuan dilakukan agar pelaku usaha memahami arus keuangan.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan  terima  kasih  disampaikan  kepada  Universitas  Islam  Malang  yang  telah memberikan kesempatan kepada kami untuk melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat,  Desa  Duwet  yang  memberikan  izin  kami  untuk  melaksanakan  pengabdian kepada masyarakat, masyarakat Desa Duwet yang selalu mendukung dan turut membantu dalam segala kegiatan yang telah kami langsungkan, teman-teman yang turut berpartisipasi dalam kelancaran seluruh kegiatan pengabdian.

## DAFTAR RUJUKAN
Dinas  Koperasi  Usaha  Kecil  dan  Menengah  Provinsi  Jawa  Timur.  (2017). Rencana  Kerja Tahun 2018 .
Ilsan, M., Salim, M., & Husain, T. K. (2020). Pelatihan teknik menyusun laporan keuangan untuk umkm agribisnis. Jurnal Inovasi Hasil Pengabdian Masyarakat (JIPEMAS) , 3 (2), 102 – 110. https://doi.org/10.33474/jipemas.v3i2.5993 Mahrizal, V. (2017). 80% UMKM Belum Mampu Susun Laporan Keuangan. TribunJogja.Com . https://jogja.tribunnews.com/2017/10/25/80-umkm-belum-mampu-susun- laporan-keuangan
Muljanto,  M.  A.  (2020).  Pencatatan  dan  Pembukuan  Via  Aplikasi  Akuntansi  UMKM  di
Sidoarjo. Jurnal Ilmiah Pangabdhi , 6 (1), 40 – 43. https://doi.org/10.21107/pangabdhi.v6i1.6926
Prihatiningtias, Y. W., Prabandari, S. P., Cahaya, D. N., Kusumadewi, A. W., Anggraeni, O. L., Nisa,  K.,  Rizkiyah,  A.,  &  Arasy,  F.  H.  (2021).  Peningkatan  pengetahuan  aspek perpajakan dan kualitas pengelolaan produk pada kelompok UMKM. Jurnal Inovasi Hasil Pengabdian Masyarakat (JIPEMAS) , 4 (1), 78 – 89. https://doi.org/10.33474/jipemas.v4i1.8674
Ria,  A.  (2018).  Analisis  Penerapan  Aplikasi  Keuangan  Berbasis  Android  pada  Laporan Keuangan  UMKM  Mekarsari,  Depok. Sosio  E-Kons , 10 (3),  207 – 219. https://doi.org/10.30998/sosioekons.v10i3.2844
Sedyastuti, K. (2018). Analisis Pemberdayaan UMKM Dan Peningkatan Daya  Saing Dalam Kancah Pasar Global. INOBIS: Jurnal Inovasi Bisnis Dan Manajemen Indonesia , 2 (1),
117 – 127. https://doi.org/10.31842/jurnal-inobis.v2i1.65
Sudaryanto, Ragimun, & Wijayanti, R. R. (2012). Strategi Pemberdayaan UMKM Menghadapi
Pasar Bebas Asean. In Kemenkeu . https://www.kemenkeu.go.id/sites/default/files/strategi pemberdayaan umkm.pdf