Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 6 No. 1 Januari 2024 Hal. 43-53 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis

## Sistem Pengendalian Operasional Kegiatan Dinas PU Bina Marga dan Cipta Karya Provinsi Jawa Tengah
Yudi Cahyono 1) , Saifur Rohman Cholil 2) , Khoirudin 3)
1 Teknik Informatika, Universitas Semarang, Jln. Soekarno-Hatta Tlogosari, Semarang
2 Sistem Informasi, Universitas Semarang, Jln. Soekarno-Hatta Tlogosari, Semarang
3 Teknik Informatika, Universitas Semarang, Jln. Soekarno-Hatta Tlogosari, Semarang email : 1 yudicahyono202@gmail.com, 2 cholil@usm.ac.id , 3 khoirudin@usm.ac.id
Submitted: 07-11-2023, Reviewed: 18-11-2023, Accepted 19-12-2023 https://doi.org/10.47233/jteksis.v6i1.1100

## Abstract
The Department of Public Works (PU) Bina Marga and Cipta Karya is a government agency responsible for supervising, planning  and  implementing  the  construction,  maintenance  and  development  of  land  transportation  and  housing infrastructure. Currently, the Central Java Province Department of Public Works for Highways and Human Settlements has not utilized a web-based system to support the management of Activity Operational Control (POK). POK management is still done manually, requiring time and a long process, resulting in errors, difficulties and delays in the reporting process and managing POK data. The aim of this research is to create a POK system to simplify and speed up the process of reporting and  managing  POK  data.  The  RAD  (Rapid  Application  Development)  method  was  chosen  to  develop  the  POK  system because it allows system development faster than other methods and the tools used are UML (Unified Modeling Language) as a means for analyzing and designing the system. The result of this research is a web-based Activity Operational Control (POK) system to simplify and speed up the process of reporting and managing POK data. Future work will add data security by implementing data encryption methods, double authentication and monitoring data security in POK. Keywords: System, Control, POK, RAD

## Abstrak
Dinas Pekerjaan Umum (PU) Bina Marga dan Cipta Karya adalah lembaga pemerintahan yang bertanggung jawab untuk mengawasi, merencanakan, dan melaksanakan pembangunan, pemeliharaan, pengembangan infrastruktur transportasi darat dan perumahan. Saat ini, Dinas PU Bina Marga dan Cipta Karya Provinsi Jawa Tengah belum memanfaatkan sistem berbasis web untuk mendukung pengelolaan Pengendalian Operasional Kegiatan (POK). Pengelolaan POK masih dilakukan secara manual membutuhkan waktu dan proses yang lama sehingga mengakibatkan kesalahan, kesulitan dan keterlambatan dalam proses pelaporan maupun pengelolaan data POK. Tujuan penelitian ini adalah membuat sistem POK untuk mempermudah dan mempercepat waktu dalam proses pelaporan dan pengelolaan data POK. Metode RAD (Rapid Application Development) dipilih  untuk  mengembangkan  sistem  POK  karena  memungkinkan  pengembangan  sistem  yang  lebih  cepat  dari  metode lainnya dan Tools yang digunakan yaitu UML (Unified Modelling Language) sebagai sarana untuk melakukan analisis dan perancangan  Sistem.  Hasil  penelitian  ini  adalah  sistem  Pengendalian  Operasional  Kegiatan  (POK)  berbasis web untuk mempermudah  dan  mempercepat  waktu  dalam  proses  pelaporan  dan  pengelolaan  data  POK.  Pekerjaan  kedepan menambahkan keamanan data dengan menerapkan metode enkripsi data, autentikasi ganda dan memonitoring keamanan data pada POK.
Kata Kunci: Sistem, Pengendalian, POK, RAD
This work is licensed under Creative Commons Attribution License 4.0 CC-BY International license

## PENDAHULUAN
Pesatnya  kemajuan  teknologi  diera  sekarang membuat  semua  kalangan  harus  memiliki  pilihan untuk  menggunakan internet dengan bantuan Web. Faktanya, Web tidak  mengenal  batas  penggunaan. Maka dari itu, semua golongan dapat menggunakannya  kapanpun,  dimanapun  secara efektif  saat  mengunjungi  situs web [1].  Dengan adanya  teknologi  yang  cepat  memberi  pemerintah kesempatan untuk mempermudah birokrasi pemerintahan  dan  meningkatkan  transparansi publik.  Ini  karena  adanya  sistem  membuat pelayanan  pemerintah  lebih  efisien  dan  efektif  [2].
Perkembangan  teknologi  yang  pesat  membuat perusahaan  dan  lembaga  instansi  lebih  kompetitif
untuk  mencapai  tujuan  mereka.  Akibatnya,  karena semua alasan diatas, diperlukan sebuah sistem baru yang  dapat  menangani  kekurangan  sistem  manual [3].
Beberapa  tindakan  otoritas  yang  nyata  agar dapat menciptakan tindakan reformasi dan birokrasi yaitu  dengan  menerapkan  prinsip  pengelolaan pemerintah  melalui  penerapan  aturan  kerja  yang transparan dan  tanggung  jawab  yang  merupakan dasar penting otoritas yang benar dan jujur [4].
Pengendalian intern, juga  dikenal  sebagai pengendalian operasional kegiatan, adalah rencana, prosedur, dan kebijakan manajemen yang dirancang untuk  memastikan  kemampuan  dan  kelayakan fungsional,  kecepatan  untuk  melapor,  keamanan
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 5 No. 1 Januari 2023 Hal. 36-41 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis
sumber  daya,  dan  ketaatan  dengan  peraturan, strategi, serta pedoman yang berbeda  [5].  Langkah terbaik  bagi  sebuah  organisasi  (instansi)  adalah membangun sistem pengendalian internal [6]. Saat ini kebutuhan akan sistem pengendalian operasional semakin
meningkat, ditandai dengan
berkembangnya  inovasi  dapat  dimanfaatkan  untuk membuat,  menyimpan,  dan  pengelolaan  informasi [7]. Salah
suatu organisasi administrasi pemerintahan  Dinas  PU  Bina  Marga  dan  Cipta Karya  Provinsi  Jawa  Tengah  memiliki  tanggung jawab  penting  serta  kemampuan  melakukan pemeliharaan jalan dalam lingkup program kegiatan perawatan  jalan  dalam  lingkup  proyek  pendukung pengerjaan  rutin,  pemugaran  serta  memperbaiki pelayanan  infrastruktur  dan  proyek  pekerjaan perumahan  rakyat  [8]. Namun  demikian,  belum memanfaatkan sistem berbasis web untuk mendukung  pengelolaan  sebuah  data  pengendalian operasional kegiatan (POK).
Permasalahan yang timbul pada proses pengelolaan data pengendalian operasional kegiatan (POK)  yang  masih  dilakukan  dengan  cara  manual yaitu  admin  bidang  harus  melalukan  pelaporan dengan  cara  tulis  kertas  dan  mengolah  data  di Microsoft  excel, sehingga  membutuhkan  waktu yang  lama  dan  akan  mengakibatkan  kesalahan dalam  pelaporan  POK.  Permasalahan  lain  yang terjadi  dimana  Super  admin  kesulitan  pada  saat pengolahan  data  karena  data  yang  diterima  masih berantakan  dan  harus  mengolah  data  di Microsoft excel dari  berbagai  bidang,  maka  memerlukan banyak  waktu  untuk  pengelolaan  data.  Sehingga penelitian  yang  dilakukan  sangat  penting  karena apabila  tidak  diterapkannya  sistem  berbasis web akan  menimbulkan  kesalahan  data,  keterlambatan proses pelaporan data, dan kesulitan pelaporan data POK,  karena  perbidang  setiap  bulan  harus melaporkan kegiatan yang mereka lakukan. Bidang yang  harus  melaporkan  kegiatan  mereka  yaitu: Sekretariat, Bidang Rancang Bangun dan Pengawasan,  Bidang  Wilayah  Barat,  Bidang Wilayah  Timur,  Bidang  Prasarana  Pemukiman Wilayah  (BPPW),  Bidang  Sarana  Prasarana Pemukiman  Bangunan  dan  Gedung  (SPPBG), Satuan  Kerja  (Satker),  11  Balai  Pengelolaan  Jalan (BPJ),  dan  ditambah  banyaknya  proyek  pekerjaan yang  sedang  dijalankan  mengharuskan  adanya sistem  berbasis web demi  terciptanya  percepatan dan  keakuratan  data  POK  serta  agar  terhindar  dari kerusakan dan kehilangan data sehingga berdampak pada  kegiatan  pengelolaan  data  POK  yang  tidak berjalan dengan baik.
Saat  ini,  banyak  sistem  berbasis web telah dikembangkan dengan metode dan perangkat lunak yang  berbeda.  Dari  sejumlah  referensi  berupa penelitian  terdahulu  yang  berhubungan  dengan
objek  penelitian.  Penggunaan  referensi  digunakan untuk  memberikan  batasan  pada  penelitian  guna tercapainya  tujuan  dari  penelitian  yang  dilakukan, serta memberikan batasan pada sistem akan semakin dikembangkan  dikemudian  hari.  Penelitian  yang dilakukan  oleh  [9]  yang  membandingkan  antara metode RAD dan Waterfall guna untuk menentukan mana  metode  yang  cocok  dengan  persyaratan kerangka  sistem  untuk  dikembangkan.  Hasil  dari penelitian ini adalah RAD benar-benar tepat sebagai metode  untuk  mengembangkan  sistem  skala  besar dan data yang banyak sebab menggunakan strategi berulang (rehashed), cepat  tanpa  mengeluarkan biaya yang besar, sedangkan metode Waterfall tidak sesuai  untuk  kerangka  pengembangan  sistem  yang besar  dengan  alasan  tahapan  tidak  dapat  di  ulangi, memerlukan  waktu  penanganan  yang  lama  dan mengeluarkan biaya yang banyak.
Penelitian  lain  mengenai  dampak  sistem pengendalian internal terhadap  pekerjaan  di  suatu perusahaan telah dilakukan oleh [10]. Temuan dari studi ini  menunjukkan  bahwa  kinerja  perusahaan dapat  berjalan  secara  maksimal  karena  adanya sistem  pengendalian  internal  kegiatan  yang memudahkan pekerjaan perusahaan.
Penelitian  selanjutnya  juga  dilakukan  oleh  [11] menyatakan  bahwa  penerapan web pengendalian operasional internal jelas  berdampak positif untuk mencegah terjadinya keterlambatan maupun kesalahan  pada  organisasi  pemerintahan.  Sesuai Peraturan  Pemerintah No 60 Tahun 2008, penanda kerangka pengendalian operasional internal meliputi  iklim  pengendalian,  evaluasi  resiko, pelaksanaan  pengendalian,  data  dan  koresponden, serta pemantauan pengendalian. Salah satu penunjuk  yang  berfungsi  dengan  baik  adalah penanda pengamatan kontrol pengendali.
Berdasarkan beberapa penelitian yang terdahulu, belum ada peneliti  yang menerapkan  strategi RAD (Rapid  Application  Development) yang  digunakan untuk  membuat  sistem  pengendalian  operasional kegiatan (POK) berbasis web. Sehingga menjadikan metode ini sebagai jalan alternatif untuk menyelesaikan  permasalahan  yang  ada  pada  Dinas PU  Bina  Marga  dan  Cipta  Provinsi  Jawa  Tengah. Diharapkan  dengan studi yang  dilakukan  oleh peneliti membantu
mempermudah dan
mempercepat  dalam  kebutuhan  pengelolaan  data POK.
Strategi  pembuatan  sistem  ini  akan  dilakukan dengan menerapkan strategi RAD (Rapid Application  Development) karena  RAD  dapat digunakan untuk mengembangkan website menggunakan  pendekatan prototyping dengan tujuan  untuk  membuat website yang  bagus  secara umum  dengan  cepat  dan  dengan  biaya  yang  relatif murah  [12].  Metode  RAD  dalam  pengembangan sistem mencakup 3 rangkaian proses yang berbeda,
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 5 No. 1 Januari 2023 Hal. 36-41 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis
termasuk perancangan, desain sistem, dan implementasi [13].
Keterbaruan  yang  dilakukan  oleh  peneliti  pada penelitian  ini  yaitu  belum  adanya website untuk pengolahan  data  POK  dengan  lebih  efektif  dan cepat,  sehingga  pada  Dinas  PU  Bina  Marga  dan Cipta  Karya  Provinsi  Jawa  Tengah  butuh  adanya penerapan sistem Pengendalian Operasional Kegiatan (POK) untuk dapat memberikan kontribusi signifikan  dalam  meningkatkan  percepatan  dan keakuratan  data  POK.  Sistem  yang  diterapkan mampu  mengoptimalkan  proses  pelaporan  dan pengelolaan  data  POK  sehingga  dapat  memberi dampak  positif  kedepan  dan  efektivitas  waktu operasional  di  Dinas  PU  Bina  Marga  dan  Cipta Karya Provinsi Jawa Tengah.

## METODE PENELITIAN
Metode  yang  digunakan  terdiri  dari  berbagai metode  mengumpulkan  data  yang  terdiri  dari observasi, mengidentifikasi masalah, studi literatur, wawancara,  perancangan  sistem  sesuai  dengan tahapan metode RAD, analisa pembuatan web sesuai metode RAD serta hasil akhir.  Dibawah  ini adalah alur studi yang  dilakukan  oleh  peneliti  terhadap pengendalian operasional kegiatan (POK) menggunakan  metode  RAD  dapat  dilihat  pada Gambar 1.
Gambar 1. Alur Penelitian
Dibawah ini adalah keterangan metode yang peneliti gunakan yaitu:
A. Observasi,  yaitu  observasi  langsung  terhadap hal  yang  akan  dinilai  untuk  mengetahui keadaan  sebenarnya  pada  Dinas  Pekerjaan Umum  Bina Marga dan Cipta Karya Provinsi Jawa Tengah. Observasi sendiri dimanfaatkan untuk mengumpulkan informasi untuk keperluan penelitian.
B. Identifikasi  Masalah,  suatu  kegiatan  yang digunakan  untuk  membedakan  suatu  isu masalah sehingga isu tersebut dapat diperkirakan. Identifikasi Masalah juga berfungsi sebagai penentu target eksplorasi.
C. Studi  Literatur, tahap  ini  digunakan  untuk mengkaji  gagasan,  spekulasi  yang  terkait  dan berkaitan  dengan  persoalan  yang  sedang diteliti
D. Wawancara, dilakukan secara langsung dengan  pihak  Dinas  untuk  mendapatkan
informasi  data  yang  dibutuhkan  dalam penelitian.
E. Perancangan  Sistem,  ditahap  ini  dilakukan sesuai  dengan  pengembangan  metode  RAD (Rapid Application Development).
Strategi pembuatan sistem web sangat dibutuhkan  dalam studi ini.  Proses-proses  yang terdapat dalam strategi pembuatan sistem web dapat mempermudah  dan  membantu  perencanaan  dan membangun  kerangka  sistem  baru.  Pada  metode RAD mengutamakan pembuatan sistem yang cepat, dan singkat sehingga cocok untuk sistem yang dapat dikembangkan  kedepannya.  Penerapan  metode RAD  dalam  pembuatan  sistem  perangkat  lunak dapat mempersingkat standar waktu yang diharapkan  untuk  pembuatan  program  sistem  [14]. Metode  RAD  memungkinkan  pengguna  terlibat langsung  dalam  proses  menentukan  kebutuhan pengguna.  Selama  tahap  pengembangan  aplikasi sistem,  mereka  akan  berkomunikasi  langsung dengan pengguna untuk  mendapatkan umpan balik berulang  sehingga sistem dapat  diselesaikan dalam waktu  yang  singkat  dan  cepat  [15].  Metode  RAD terdiri  dari  3  alur,  seperti  yang  dapat  dilihat  pada Gambar 2.

## Gambar 2. Alur Metode RAD
A. Perencanaan Kebutuhan (Requirement Planning ) Pada  proses requirement  planning untuk menentukan rencana suatu sistem yang dibuat,  menentukan  keperluan  perangkat lunak,  dan  menentukan  teknik  untuk membangun sistem [16].
B. Desain Sistem (Design)
Di proses desain, melakukan perencanaan  dan  tahapan  desain,  apabila terjadi  ketidakcocokan  antara  klien  dan pembuat  sistem . Keterlibatan  klien  dapat menentukan  guna  tercapainya  sistem  yang dibuat,  sebab  klien  bisa  memberi  masukan secara saat itu juga [17].
C. Penerapan (Implementation) Implementation adalah proses mengembangkan aplikasi dengan
menerapkan  semua  yang  telah  disepakati sesuai  dengan kebutuhan dan desain  sistem. Setelah  itu,  pengujian  dilakukan  untuk memastikan apakah kebutuhan aplikasi telah dipenuhi.  Jika  sudah  sesuai,  aplikasi  dapat digunakan  sesuai  kebutuhan.  Jika  ada
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 5 No. 1 Januari 2023 Hal. 36-41 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis
kesalahan, evaluasi dan perbaikan dilakukan sampai  sistem  berjalan  sesuai  kebutuhan [18].
2.1. Analisis Hasil Pada  tahap  ini  merupakan  proses  pengolahan data terhadap kebutuhan dari web ditunjukkan oleh UML (Unified  Modelling  Language) alat  yang digunakan untuk membangun sistem POK.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Bagian  ini  mengenai  hasil  dan  pembahasan dari  penelitian  yang  dilakukan  yaitu  mencakup tahapan  rencana,  pembuatan  dan  penerapan perangkat lunak.
3.1. Perencanaan Kebutuhan (Requirement Planning)
Bagian  perencanaan  kebutuhan  melibatkan analisa  sistem  untuk  memberikan  penjelasan  lebih lanjut  tentang  struktur  sistem  yang  sedang dikembangkan.  Hal  ini  bertujuan  untuk  membuat tahapan  awal  pembuatan web dan  untuk  proses tahapan  selanjutnya  [19].  Dibawah  ini  adalah  alur tahapan sistem Pengendalian Operasional Kegiatan (POK) admin bidang menggunakan flowchart dapat dilihat pada Gambar 3.
Gambat 3. Flowchart Sistem POK
Gambar  3 Flowchart sistem  POK  diatas merupakan  representasi  umum  dari  alur  sistem POK,  dimulai  dari  tahap  awal  hingga  akhir. Penjelasan secara rinci dipaparkan dibawah ini:
A. Analisa Kebutuhan Super Admin Analisa  digunakan  untuk  membedakan
kebutuhan  Super  admin  untuk  rencana
kerangka web yang dibuat adalah sebagai berikut:  1)  Akses  menu login; 2)  Akses dashboard Super admin; 3) Akses tombol
POK; 4) Akses Master Admin; 5) Mengisi form tambah user; 6)  Mengakses  menu tambah data POK; 7) Mengisi form tambah data  POK;  8) Upload data  POK;  9) Mengakses detail data;  10)  Mengakses menu  ubah  data;  11)  Mengakses  hapus data;  12)  Mengakses  data  POK;  13) Logout.
B. Analisa Kebutuhan Admin Bidang Analisis  dilakukan  supaya  desain web dapat  menggambarkan  kebutuhan  Admin Bidang  untuk upload data  POK  yaitu:  1) Mengakses  menu login; 2)  Mengakses Dashboard Admin;  3)  Mengakses  menu POK; 4) Mengakses menu tambah data; 5) Mengisi form tambah  data  POK;  6) Upload data  POK;  7)  Mengakses Detail data;  8)  Mengakses  menu  ubah  data;  9) Mengakses  hapus  data;  10)  Mengakses data POK; 11) Logout.

## C. Analisa Kebutuhan User
Analisis  dilakukan  supaya  desain web dapat  menggambarkan  kebutuhan user untuk  melihat  data  POK  yaitu:  1) Mengakses Web POK; 2) Akses informasi data  Pengendalian  Operasional  Kegiatan (POK);  3)  Memilih  POK  yang  akan dilihat; 4) Meng unduh data POK.
3.2. Design System Tahap  desain  adalah  membuat  rancangan yang akan digunakan untuk memenuhi kebutuhan, menyusun perencanaan, serta
digunakan  untuk  menyelesaikan  suatu problem.
Alur penelitian yang dilakukan menggunakan alat yaitu UML (Unified Modeling Language) [20]. A. Diagram Use Case
Diagram Use  Case adalah  gambaran koneksi  klien  dengan  sistem  yang  dibuat. Peran diagram  use  case yaitu  digunakan sebagai  koneksi  antar  menu  sistem  dan mempunyai hak akses untuk menggunakannya  [21]. Berikut  ini  adalah diagram use  case pada web pengelolaan POK dapat dilihat pada Gambar 4.
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 5 No. 1 Januari 2023 Hal. 36-41 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis
Gambar 4. Diagram Use Case POK
Diagram use  case diatas  dijelaskan yaitu  Super  admin  Pengelola  Data  POK dan pengelola Master Admin. Super admin melakukan login, meng upload data  POK, mengelola  data  POK,  mengelola  Master Admin,  dan  melihat  data  POK,  di  dalam data  POK  Super  admin  juga  dapat meng unduh data  POK.  Admin  Bidang dapat  melalukan login , upload data  POK dan  melihat  data  pok,  serta  dapat mengunduh  data  POK.  Kemudian user hanya dapat  melihat dan mengunduh data POK.

## B. Diagram Sequence
Diagram  urutan  yaitu  suatu  urutan sebagai  petunjuk urutan koneksi  di antara objek  dalam  perangkat  lunak  yang  diatur dalam urutan waktu [22].

## Sequence Super Admin
Sequence diagram  pada  menu  Super admin  menjelaskan  tentang  proses login, mengakses kelola data POK dan mengakses  kelola  master user ,  meliputi tambah,  ubah,  dan  hapus  data.  Berikut Sequence diagram Super  admin  dapat dilihat pada Gambar 5.
Gambar 5. Diagram Sequence Super Admin

## Sequence Admin Bidang
Diagram Sequence pada menu Admin Bidang menjelaskan tentang proses login,
mengakses upload data  POK,  meliputi tambah,  ubah,  dan  hapus  data.  Berikut Sequence diagram Admin  Bidang  dapat dilihat pada Gambar 6.
Gambar 6. Diagram Sequence Admin Bidang

## Sequence User
Diagram  sequence  user menjelaskan bagaimana proses melihat serta mengunduh  data POK.  Berikut  ini  adalah Diagram sequence user dapat dilihat pada Gambar 7.
Gambar 7. Diagram Sequence User C. Class Diagram Class  diagram bisa  memberikan visualisasi  yang  statis  mengenai  sistem atau  perangkat  lunak  beserta  hubungan relasinya  [23].  Berikut  adalah class diagram sistem  pengendalian  operasional kegiatan  (POK)  dapat  diilihat  pada
Gambar 8.
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 5 No. 1 Januari 2023 Hal. 36-41 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis
Gambar 8. Class Diagram Sistem POK
D. Activity Diagram
Activity diagram menunjukkan aktivitas  atau  proses  sistem  yang  ada pada perangkat lunak [24].
1. Activity Diagram Super Admin
Super Admin Login Sebelum masuk menu dashboard. Admin  masuk  pada
“Form  Login” untuk menginput nama  pengguna  dan  sandi  sudah dibuat.  Kemudian  sistem  memeriksa nama  pengguna  dan  sandi  yang dimasukkan sudah benar atau belum . Apabila  salah  maka  sistem  secara otomatis mengarahkan kembali pada halaman Login, Super admin memasukkan  ulang  nama  pengguna dan  sandi  dengan  benar.  kemudian apabila  yang  dimasukkan  benar sistem mengarahkan secara otomatis pada  tampilan dashboard (halaman utama).  Tampilan Diagram  activity login Super admin dapat dilihat pada Gambar 9.
Gambar 9. Diagram Activity Login
Super Admin

## Super Admin Kelola Data POK
Super  admin  dapat  mengakses pada  Menu  POK,  Tabel  POK  serta kelola  POK.  Dalam  hal  ini  Super admin dapat melakukan tambah data,
edit, hapus  dan  simpan  Data  POK.
Apabila Super admin melakukan edit data  POK  maka  akan  diarahkan dimenu Data POK yang terdapat opsi untuk edit data  yang  ingin  diubah, Setelah  di edit lalu  simpan  maka Sistem akan menampilkan data POK dan  data  otomatis  tersimpan  juga dalam database . Super admin memiliki akses menghapus POK jika terdapat salah, dengan
menghapusnya  dimenu  Data  POK dengan  opsi  “hapus”,  Maka  sistem akan otomatis menghilangkan  Data POK  yang  di    hapus  oleh  Super admin,  Admin  bisa  juga  unduh  data POK  yang  ditampilkan  didalam Menu  Data  POK,  dengan  memilih opsi  “unduh”  maka  sistem  akan otomatis  mengunduh file. Activity Diagram kelola data POK oleh Super admin dapat dilihat pada Gambar 10.
Gambar 10. Diagram Activity Super

## Admin Kelola POK
Super Admin Kelola Master Admin
Super  admin  memiliki  hak akses  untuk  melihat  Menu  Master Admin.  Super  admin  bisa  untuk membuat akun Admin bidang, hapus admin  bidang  serta  merubah  akun
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 5 No. 1 Januari 2023 Hal. 36-41 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis
admin  bidang . Apabila  Super  admin ingin  menambah  data  admin  maka akan  diarahkan  ke  menu “form” tambah data admin , kemudian Super admin mengisikan username,
password,  repeat  password dan memilih jabatan, Super Admin dapat mengubah  data  admin  apabila  ada yang  salah,  dan  dapat  menghapus data  admin .  Diagram kelola  Master Admin oleh  Super  admin  dapat dilihat pada Gambar 11.
Gambar 11. Diagram Activity Super Admin kelola Master Admin
2. Activity Diagram Admin Bidang
Admin Bidang Login Sebelum admin bidang melaporkan  kegiatan  operasional kegiatan,  admin  bidang  harus login terdahulu  pada  halaman Login .  Jika nama  pengguna  dan  sandi  yang diinput benar secara otomatis admin bidang  diarahkan  pada  halaman dashboard, jika nama pengguna dan sandi diinput tidak tepat sistem secara otomatis mengembalikan pada menu form Login dimasukkan  salah  maka sistem  akan  mengembalikan  ke halaman form login untuk memasukkan  nama  pengguna  serta sandi  dengan  benar.  Berikut  ini Diagram  Activity  Login pada  admin bidang dapat dilihat pada Gambar 12.
Gambar 12 Diagram Activity Login Admin Bidang Admin Bidang Kelola Data POK Admin Bidang berhak mengakses  mengelola  data  POK admin  bidang  bisa  melakukan edit, hapus  dan  simpan  Data  POK. Apabila  Admin  Bidang  melakukan
upload data  POK  maka  akan diarahkan dimenu tambah Data POK. Setelah data tersimpan Admin Bidang juga dapat edit dan menghapus  data  POK.  Berikut  ini Activity Diagram  Upload data  POK Admin  Bidang  dapat  dilihat  pada Gambar 13.
Gambar 13. Activity Diagram
Admin Bidang Kelola Data POK 3. Diagram Activity User User tanpa login bisa mengakses data POK melalui halaman landing page (beranda) atau
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 5 No. 1 Januari 2023 Hal. 36-41 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis
halaman  paling  awal. User dapat melihat  dan  mengunduh  data  POK. Berikut  ini  adalah  Diagram  Activity User dapat dilihat pada Gambar 14.
Gambar 14. Diagram Activity User
Akses POK
3.3. Implementation
Implementation atau  penerapan  adalah  tahap ketiga dalam proses pengembangan sistem pengendalian  operasional  kegiatan  (POK).  Setelah desain  sistem  selesai,  peneliti  menguji  dan menyempurnakannya  sebelum  sistem  diterapkan diorganisasi.  Sampai  mana  kinerja  sistem  yang sudah  dibuat  bisa  sesuai  dengan  proses  kerangka sistem dengan yang diinginkan menjadi alasan dari pengujian.  Saat  fase,  dilaksanakan  pengujian terhadap sistem yang sudah dibuat untuk mengidentifikasi  potensi  kesalahan  dan  melakukan perubahan  guna  meningkatkan  kesempurnaan sistem [25].
A. Halaman Landing Page Beranda Data POK.
Halaman landing  page beranda  Sistem Pengendalian  operasional  kegiatan  (POK) dapat dilihat pada Gambar 15.
Gambar 15. Halaman Landing Page Beranda POK
B. Halaman Beranda Informasi Data POK Halaman Beranda Informasi Data POK dapat dilihat pada Gambar 16.
Gambar 16. Halaman Informasi Data POK
C. Halaman Beranda Data POK Gambaran  halaman  Data  POK  yang dapat  diakses  oleh User dapat  dilihat  pada Gambar 17.

## Gambar 17. Halaman Data POK
D. Halaman Detail Data POK Gambaran  halaman detail data  POK diakses  oleh user agar  dapat  melihat  dan mengunduh  data  POK  dapat  dilihat  pada Gambar 18.

## Gambar 18. Halaman detail data POK
E. Halaman Login Admin Sistem Gambaran halaman login sistem hanya bisa diakses Super admin dan admin bidang dapat dilihat pada Gambar 19.
Gambar 19. Halaman Login Admin POK
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 5 No. 1 Januari 2023 Hal. 36-41 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis
F. Halaman Dashboard Super Admin
Gambaran  halaman dashboard Super Admin terdapat menu dashboard, data POK, kelola  Master  Admin,  dan  keluar (logout) dapat dilihat pada Gambar 20.
Gambar 20. Halaman Dashboard Super Admin
G. Halaman Dashboard Admin Bidang Gambaran  halaman dashboard Sistem POK yang diakses oleh admin bidang  dapat dilihat pada Gambar 21.
Gambar 21. Halaman Dashboard Admin Bidang

## H. Halaman Tabel Data POK
Gambaran  halaman  tabel  POK  diakses oleh admin dapat dilihat pada Gambar 22.
Gambar 22. Halaman Tabel Data POK
I. Halaman Tambah Data POK Gambaran halaman tambah data POK dapat dilihat pada Gambar 23.
Gambar 23. Halaman Tambah Data POK J. Halaman Detail Data POK Halaman detail Sistem  POK,  pada menu detail ada opsi menu ubah, hapus dan preview data POK. Berikut ini halaman detail data POK dapat dilihat pada Gambar 24.
Gambar 24. Halaman Detail Data POK

## K. Halaman Ubah Data POK
Gambaran  halaman  ubah  data  POK,
didalamnya terdapat menu kirim apabila data ingin  diubah  dan  menu  batal  apabila  tidak jadi merubah POK. Berikut ini halaman ubah data POK dapat dilihat pada Gambar 25.
Gambar 25. Halaman Ubah Data POK

## L. Halaman Hapus Data POK
Gambaran  halaman  hapus  data  POK, pada  saat  akan  menghapus  data  maka  akan muncul popup konfirmasi apakah kita yakin akan menghapus data atau tidak. Berikut ini halaman hapus data POK  dapat dilihat pada Gambar 26.
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 5 No. 1 Januari 2023 Hal. 36-41 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis

## Gambar 26. Halaman Hapus Data POK

## M. Halaman Tabel Master Admin
Gambaran halaman tabel Master Admin, tabel admin hanya dapat diakses oleh Super admin, dalam tabel user terdapat menu tambah  admin,  ubah  dan  hapus  admin. Berikut  ini  halaman  tabel  Master  admin dapat dilihat pada Gambar 27.
Gambar 27. Halaman Tabel Master Admin
N. Halaman Tambah Admin Gambaran  halaman  menambah  admin, apabila  Super  admin  ingin  menambahkan Admin  (Bidang)  maka  harus  mengisikan username,  password,  repeat  password dan memilih  jabatan  admin,  jika  data  yang dimasukkan sudah benar pilih menu register untuk  mendaftarkan  akun  admin,  dan  menu batal digunakan untuk membatalkan registrasi. Berikut ini halaman form tambah data admin dapat dilihat pada Gambar 28.
Gambar 28. Halaman Tambah Admin
O. Halaman Ubah Data Admin Gambaran  halaman  ubah  data  admin,
Super admin memiliki hak untuk mengubah username, dan  mengubah password, untuk menyimpan  data  admin  yang  sudah  diubah maka  klik  simpan,  dan  batal  untuk membatalkan perubahan data admin. Berikut
ini  halaman  ubah  data  admin  dapat  dilihat pada Gambar 29.
Gambar 29. Halaman Ubah Data Admin
P. Halaman Hapus Data Admin Gambaran  halaman  hapus  data  admin, apabila  hendak  menghapus  dari  data  admin sistem menampilkan popup pernyataan, yaitu apakah Super admin yakin untuk menghapus data  admin. Berikut ini tampilan hapus data admin dapat dilihat pada Gambar 30.
Gambar 30. Halaman Hapus Data Admin

## SIMPULAN
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan penulis  pada  Dinas  PU  Bina  Marga  dan  Cipta Karya  Provinsi  Jawa  Tengah,  ada  beberapa kesimpulan  yang  dapat  dipertimbangkan  dari hasil  penelitian  dan  pengembangan  sistem pengendalian operasional kegiatan (POK) tersebut  yaitu:  1).  Penerapan  sistem  POK  bisa memberikan bantuan untuk  mempermudah tugas Admin  untuk  pengelolaan  dan  proses  pelaporan data  POK  sehingga  menghasilkan  data  yang akurat.  Serta  memudahkan  akses user untuk memantau  data  kegiatan  pada  suatu  wilayah  di Jawa  Tengah;  2).  Mengembangkan  sistem  POK yang memanfaatkan otomatisasi untuk
pengintegrasian seluruh data POK dapat menghasilkan  laporan  yang  dibutuhkan  dengan cepat  dan  akurat  serta  meningkatkan  efisiensi penyajian informasi.
Ada beberapa saran yang dapat dipertimbangkan  guna  untuk  mengembangkan penelitian berikutnya yaitu Meningkatkan keamanan  data  dengan  menerapkan  metode keamanan  data  yang  kuat  seperti enkripsi data, autentikasi ganda  dan  memonitoring  keamanan data pada POK.
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 5 No. 1 Januari 2023 Hal. 36-41 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis

## UCAPAN TERIMAKASIH
Penulis  mengucapkan  terimakasih  kepada Dinas  Pekerjaan  Umum  Bina  Marga  dan  Cipta Karya  Provinsi  Jawa  Tengah  atas  kesediaanya, bantuan  serta  fasilitas  yang  sudah  disediakan untuk  peneliti  gunakan  selama  penelitian berlangsung. Penulis juga berterimakasih kepada semua  pihak  yang  sudah  ikut  terlibat  dalam penelitian  ini,  yang  telah  memberikan  dukungan sehingga  penelitian  dapat  berlangsung  dengan lancar.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  S.  Samsudin,  N.  Nurhalizah,  and  U.  Fadilah,  “Sistem Informasi Pendaftaran Magang Dinas Pemuda Dan Olahraga Provinsi  Sumatera  Utara,” J.  Teknol.  Dan  Sist.  Inf.  Bisnis , vol. 4, no. 2, pp. 324–332, 2022, doi: 10.47233/jteksis.v4i2.489.
[2]  B.  Syaepudin  and  A.  Dwiyanto  Nurlukman,  “Kualitas Pelayanan  Publik  Melalui  E-Government  dengan  Aplikasi Tangerang Gemilang Quality of Public Services Through E- Government  With  The  Tangerang  Gemilang  Application,” Jurnal_Pekommas_Vol._7_No._1 ,  vol.  2022,  pp.  53–62, 2022, doi: 10.30818/jpkm.2022.2070106.
[3]  W.  Novrian,  Y.  G.  Nengsih,  and  D.  Darmansah, “Pengembangan  Aplikasi  Inventaris  Berbasis  Website Menggunakan Metode Rapid Application Development,” J. Inf.  Syst.  Res. ,  vol.  3,  no.  4,  pp.  425–430,  2022,  doi: 10.47065/josh.v3i4.1819.
[4]  G.  Kusaeri,  I.  Elim,  and  L.  M.  Mawikere,  “Evaluasi Penerapan  Sistem  Pengendalian  Intern  Pemerintah  Pada Dinas  Perindustrian  Dan  Perdagangan  Daerah  Provinsi Sulawesi Utara,” J. LPPM Bid. … , vol. 5, no. 2, pp. 1173– 1182, 2022, [Online]. Available:
https://ejournal.unsrat.ac.id/index.php/lppmekososbudkum/ article/view/40270%0Ahttps://ejournal.unsrat.ac.id/index.p hp/lppmekososbudkum/article/download/40270/36516
[5]  H.  Fengky,  “Evaluasi  Penerapan  Sistem  Pengendalian Internal  Penerimaan  Kas  Pada  Hotel  Yuta  Manado Evaluation  of  Application  of  Intern  Control  Systems  Cash Receipst At Yuta Manado Hotel,” J. Emba , vol. 7, no. 1, pp. 1001–1010, 2019, [Online].
Available:
ndrikfengky1308@gmail.com
[6]  E. Mayori and N. Aslami, “Jurnal Ilmu Komputer, Ekonomi dan  Manajemen  (JIKEM),” J.  Ilmu  Komputer,  Ekon.  dan Manaj. , vol. 1, no. 1, pp. 129–138, 2022.
[7]  R.  D.  Asworowati,  A.  Wuryanto,  D.  Mustomi,  and  R.  P. Simangunsong, “Perancangan Sistem Informasi Kepegawaian  Berbasis  Web  Pada  Desa  Muktiwari,” J. Teknol. Dan Sist. Inf. Bisnis , vol. 5, no. 2, pp. 120–125, 2023, doi: 10.47233/jteksis.v5i2.789.
[8]  A.  R.  H.  Triyono  and  anindita  rifta  hapsari,  “Peran Penyelenggaraan  Pemeliharaan  Rutin  Jalan  Provinsi  Jawa Tengah  Terhadap  Penurunan  Angka  Kemiskinan  Dan Pemanfaatan Teknologi Gawai Android,” J. HPJI , vol. 6, no. 1, pp. 73–82, 2020.
[9]  F.  R.  Cahyadi  and  M.  A.  Sutisna,  “Perbandingan  Model Waterfall  Dengan  Rad  Berbasis  Website,” J.  Ilm. METADATA ,  vol.  5,  no.  1,  pp.  19–33,  2023,  doi: 10.47652/metadata.v5i1.308.
[10] A.  Hama,  M.  Filianus,  Y.  Murwati,  and  M.  Helena  N, “Pengaruh  Sistem  Informasi  Akuntansi  Dan  Sistem Pengendalian  Internal  Terhadap  Kinerja  Perusahaan  (Studi Kasus Pada Koperasi Di Kecamatan Payangan),” MAPAN J. Manaj. Akunt. Palapa Nusant. , vol. 5, no. 1, p. 63, 2021, doi: 10.51774/mapan.v5i1.131.
[11] K.  G.  Rahman,  “Sistem  Pengendalian  Internal  Dan  Peran Audit Internal Terhadap Pencegahan Kecurangan,” Bongaya J. Res. Account. , vol. Vol. 3, no. No. 1, p. Hal. 20-27, 2020.
[12] M.  A.  R.  Sikumbang,  R.  Habibi,  and  S.  F.  Pane,  “Sistem Informasi Absensi Pegawai Menggunakan Metode RAD dan Metode  LBS  Pada  Koordinat  Absensi,” J.  Media  Inform. Budidarma , vol. 4, no. 1, p. 59, 2020, doi: 10.30865/mib.v4i1.1445.
[13] Y.  D.  Wijaya,  “Penerapan  Metode  Rapid  Application Development (Rad) Dalam Pengembangan Sistem Informasi Data Toko,” J. SITECH  Sist. Inf. dan Teknol. , vol. 3, no. 2, pp. 95–102, 2021, doi: 10.24176/sitech.v3i2.5141.
[14] A.  Andriani  and  E.  Qurniati,  “Sistem  Informasi  Penjualan Pada  Toko  Online  Dengan  Metode  Rapid  Application Development (RAD),” J. Speed – Sentra Penelit. Eng. dan Edukasi , vol. 10, no. 3, pp. 49–54, 2018, [Online]. Available: http://speed.web.id/ejournal/index.php/speed/article/view/3
92/385
[15] N.  B.  Ginting,  Y.  Afrianto,  and  S.  Suratun,  “Design  of  a Web-Based Lecture Scheduling Information System During Pandemic Covid-19 (Case Study: Faculty of Engineering and Science, Ibn Khaldun University),” J. Online Inform. , vol. 6, no. 2, p. 172, 2021, doi: 10.15575/join.v6i2.727.
[16] E. L. Reniban, “Sistem Informasi Inventarisasi Sumberdaya Perikanan  Kabupaten  Maluku  Tenggara  Dengan  Metode Rapid  Application  Development,” J.  Tek.  Komput. ,  vol.  5, no. 2, pp. 241–248, 2019.
[17] D.  Hariyanto,  R.  Sastra,  F.  E.  Putri,  S.  Informasi,  K.  Kota Bogor,  and  T.  Komputer,  “Implementasi  Metode  Rapid Application Development Pada Sistem Informasi
Perpustakaan,” J.  JUPITER ,  vol.  13,  no.  1,  pp.  110–117, 2021.
[18] A. P. Simanungkalit, N. A. Putri, V. Tasril, A. Info, and S. Informasi, “Indonesian Journal of Education And Computer Science NTE Telkom Akses dengan Metode RAD,” vol. 1, no. 1, pp. 16–22, 2023.
[19] I.  Riadi,  A.  Yudhana,  and  Y.  W,  “Analisis  Keamanan Website  Open  Journal  System  Menggunakan  Metode Vulnerability Assessment,” J. Teknol. Inf. dan Ilmu Komput. , vol. 7, no. 4, pp. 853–860, 2020, doi:
10.25126/jtiik.2020701928.
[20] Nurman  Hidayat  and  Kusuma  Hati,  “Penerapan  Metode Rapid  Application  Development  (RAD)  dalam  Rancang Bangun  Sistem  Informasi  Rapor  Online  (SIRALINE),” J. Sist.  Inf. ,  vol.  10,  no.  1,  pp.  8–17,  2021,  doi: 10.51998/jsi.v10i1.352.
[21] M.  H.  Nurwahid,  B.  Budiman,  and  W.  Winarti, “Perancangan Sistem Informasi E-Raport Berbasis Web Di MTS  Daruth  Tholibiin  Jatisari,” J.  Teknol.  Dan  Sist.  Inf. Bisnis , vol. 5, no. 1, pp. 36–41, 2023, doi: 10.47233/jteksis.v5i1.734.
[22] D.  Darmansah and  Y.  G.  Nengsih, “Pengembangan  Sistem Informasi  Video  Conference  Menggunakan  Metode  Rapid Application  Development  Berbasis  Website,” Build. Informatics, Technol. Sci. , vol. 4, no. 1, pp. 321–327, 2022, doi: 10.47065/bits.v4i1.1740.
[23] J.  Parhusip,  A.  Saputra,  C.  Handika,  and  I.  P.  Parhusip, “Pengembangan  Aplikasi  Bimbingan  Konseling  Pada  Smk Negeri  1  Muara  Teweh  Menggunakan  Metode  Rapid Application Development (Rad),” J. Teknol. Inf. J. Keilmuan dan Apl. Bid. Tek. Inform. , vol. 16, no. 1, pp. 61–72, 2022, doi: 10.47111/jti.v16i1.3668.
[24] A.  Rahman,  “Rapid  Application  Development  Sistem Pembelajaran Daring Berbasis Android,” Intech , vol. 1, no.
2, pp. 20–25, 2020, doi: 10.54895/intech.v1i2.639.
[25] M.  K.  Pradana,  A.  Andrianto,  and  Y.  A.  Auliya, “Pengembangan Sistem Informasi Desa Terpadu Menggunakan  Metode  Rapid  Application  Development (RAD) Studi Kasus Desa Arjasa,” INFORMAL Informatics J. , vol. 7, no. 2, p. 64, 2022, doi: 10.19184/isj.v7i2.25238.