Volume 2, Nomor 1, Juni 2021, hlm 33-38 INFOTECH: Jurnal Informatika & Teknologi p ISSN 2722-9378 | e ISSN 2722-9386

## MANAJEMEN  DATA  PENDIDIKAN  ANAK  SECARA REAL-TIME DENGAN

## OPEN-SOURCE SMART REGISTER PLATFORM ( OpenSRP )
REAL  TIME  DATA  MANAGEMENT  FOR  CHILDREN  EDUCATION  BY USING OPEN-SOURCE SMART REGISTER PLATFORM ( OpenSRP )

## Sudirman*
*Program Studi Pendidikan Matematika, Universitas Qamarul Huda Badaruddin Bagu, Provinsi Nusa Tenggara Barat, Indonesia
*Jl. H. Badaruddin Desa Bagu Kab. Lombok Tengah Prov. Nusa Tenggara Barat- Indonesia Informasi Artikel Abstrak Article History: Submission: 02/06/2021
Revised: 07/06/2021 Accepted: 15/06/2021
Kata Kunci :
Manajemen data; real-time; pendidikan anak; OpenSRP
Keywords: Data management; real time; child education; OpenSRP.
* Korespondensi:
Sudirman sudirman@uniqhba.ac.id
Di Nusa Tenggara Barat, data tersebar di  berbagai sektor namun  belum ada  pengelolaan  data  secara real-time. Kami  membuat  tahapan  proses dalam merancang sistem manajemen data tepat waktu untuk mendukung pertumbuhan,  perkembangan  dan  pendidikan  anak.  Studi  formatif dilakukan  di  Kabupaten  Lombok  Barat  dan  Kabupaten  Lombok  Timur secara random  sampling untuk  mengumpulkan  informasi  pada  1059 orang  tua  anak  atau  pengasuh    melalui  pemetaan  data,  wawancara mendalam,  pemeriksaan  dokumen,  dan  entri  data    secara  langsung menggunakan Open-source  Smart  Register  Platform (OpenSRP).  Untuk memperoleh  gambaran  lengkap  tentang  pendidikan  dan  tumbuh kembang  anak  dihubungkan  dalam  satu platform .  Penelitian  ini menggunakan Open-source  Smart  Register  Platform (OpenSRP)  untuk manajemen  data  pendidikan  menggunakan tablet  PC atau smartphone . Data  dapat  dengan  mudah  dimasukkan  kapan  saja  secara  tepat  waktu menggunakan Enketo  form .  Jika  infrastruktur  jaringan  internet  belum tersedia, platform ini  juga  memungkinkan  untuk  memasukkan  data secara offline dan dapat secara otomatis tersimpan pada server database ketika  koneksi  jaringan  tersedia.  Segera  setelah  entri  data  selesai platform ini menyediakan dashboard yang berisi laporan data secara real time yang dapat diakses oleh pemangku kepentingan di setiap tingkatan. Untuk  menghindari  penyalahgunaan  data,  akses  tersebut  juga  akan dibatasi dengan sistem login yang aman. Berdasarkan studi formatif ini, OpenSRP dapat  diterapkan  untuk  manajemen  data  pendidikan  secara tepat waktu sesuai dengan indikator nilai rata-rata pengiriman data tepat waktu sebesar 93,39%, kualitas dan kelengkapan data sebesar 83,94%.

## Abstract
I n West Nusa Tenggara, the data is scattered in various sectors but there is no  real-time  data  management,  we  report  the  stages  of  the  process  in designing a timely data management system to support children's growth, development,  and  education.  The  formative  study  was  conducted  in  West Lombok Regency and East Lombok Regency by random sampling to collect information  on  1059  children's  parents  or  caregivers  through  data mapping,  in-depth  interviews,  document  checking,  and  direct  data  entry using  the  Open  Smart  Register  Platform  (OpenSRP).  To  get  a  complete picture  of  children's  education  and  growth,  they  are  connected  in  one platform.  This  study  introduces  the  Open  Smart  Register  Platform (OpenSRP)  for  educational  data  management  using  a  tablet  PC  or

## MANAJEMEN DATA PENDIDIKAN ANAK SECARA REAL-TIME DENGAN OPEN-SOURCE
SMART REGISTER PLATFORM ( OpenSRP )

## 1. PENDAHULUAN
Banyak  pekerja  lapangan  bidang  pendidikan  yang  mengandalkan  pencatatan  kertas mengeluh  bahwa  penyusunan  laporan  bulanan  dan  tahunan  secara  manual  untuk  supervisor membutuhkan lebih banyak waktu daripada yang seharusnya. Selain itu, supervisor mengeluh bahwa laporan yang mereka terima dari lapangan tidak lengkap atau tidak terkompilasi dengan baik.  Salah  satu  keuntungan  beralih  ke  sistem  pencatatan  tanpa  kertas  adalah  kemampuan untuk  mengotomatisasi  dan  menstandarisasi  pelaporan  di  semua  tingkatan  dalam  sistem lapangan[1].  Data  yang  dimasukkan  dapat  disinkronkan  secara  otomatis  dengan  modul pelaporan,  sehingga  pekerja  dapat  mengakses  dan  menyusun  laporannya  kapan  saja.  Mereka dapat dengan mudah melacak kemajuan mereka selama satu  bulan atau  tahunan tanpa harus mengumpulkan  data  secara  manual.  Pengawas  dan  otoritas  pelaporan  dapat  meyakini  bahwa data  yang  dilaporkan  akurat  dan  mencerminkan  penyediaan  layanan  nyata  dan  kejadian kesehatan  di  lapangan.  Mereka  dapat  dengan  mudah  mendeteksi  anomali  dengan  pelaporan digital  dan  secara  signifikan  mengurangi  waktu  untuk  menanggapi  keadaan  darurat,  seperti wabah penyakit, saat itu terjadi[2].
Di  daerah  pedesaan,  atau  di  mana  pun  pekerja  lapangan  mungkin  tersebar  dan  sulit dijangkau, jika mereka memiliki portal web online dan dashboard untuk pemantauan kegiatan harian  adalah  cara  yang  efisien  dan  cerdas  untuk  memastikan  petugas  secara  teratur memberikan  pelayanan  secara  tepat  waktu[3].  Melalui  portal  web  memungkinkan  login pengguna untuk memantau data pendidikan dan mencetak laporan secara digital. Supervisor di tingkat yang lebih tinggi dapat login untuk memantau petugas dan melihat penyediaan layanan mereka secara real time pada semua petugas sesuai dengan bidangnya. Portal web juga dapat mengarsipkan data backup yang bisa diakses pada waktu tertentu. Di Nusa Tenggara Barat, data pendidikan  belum  ada  pengelolaan  data  secara real-time .  Melalui  penelitian  ini  penulis mengembangkan  sistem  manajemen  data real-time yang  dapat  diterapkan  untuk  perbaikan program pendidikan dalam mendukung pertumbuhan dan perkembangan anak. Dengan adanya data  pendidikan  yang  valid  dan  tersedia  secara  tepat  waktu  akan  memudahkan  penentu kebijakan  dalam  mengambil  keputusan  untuk  mengatasi  permasalahan  pendidikan  mengenai tumbuh kembang anak.
smartphone.  Data  can  be  easily  entered  at  any  time  on  time  using  the Enketo form. If the internet network infrastructure is not yet available, this platform also allows for offline data entry and can be automatically stored on the database server when a network connection is available. As soon as data entry is completed the platform provides a dashboard containing real- time  data  reports  that  can  be  accessed  by  stakeholders  at  every  level.  To avoid  misuse  of  data,  such  access  will  also  be  limited  by  a  secure  login system.  Based  on  this  formative  study  OpenSRP  can  be  applied  for  timely management of education data, refer to the average values of performance indicators where on-time submission was 93,39%, completeness, and data quality were 83,94% .

## 2. METODE
Manajemen  data  dengan  OpenSRP  merupakan  sistem  pelacakan  kumpulan  data  berupa perangkat  lunak  entri  data  yang  dirancang  untuk register  pintar menggunakan  tablet  PC  atau smartphone. OpenSRP menggunakan Enketo form untuk entri data. Studi formatif dilakukan di Kabupaten  Lombok  Barat  dan  Kabupaten  Lombok  Timur  secara random  sampling untuk mengumpulkan informasi pada 1059 orang tua anak atau pengasuh sebagai responden melalui wawancara  mendalam,  pemetaan  data,  tinjauan  dokumen,  dan  penginputan  data  secara langsung di lapangan menggunakan OpenSRP.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Penelitian ini menyediakan informasi dalam satu platform yang disebut Open-source Smart Register  Platform (OpenSRP),  yang  akan  menampung  semua  register  pendidikan,  kurikulum pendidikan  dan  dokumen  kerja  lainnya.  Petugas  atau  staf  lapangan  akan  memiliki  akses  ke sistem  ini  dengan  memasukkan  data  melalui  tablet  atau  ponsel  menggunakan  login  dan password  yang  bersifat  rahasia  sesuai  dengan  kewenangan  dan  bidang  layanan  petugas[4]. Petugas  lapangan  pendidikan  akan  menggunakan  tablet  atau smartphone untuk  pengumpulan data di lokasi penelitian terpilih pada program Pengembangan Anak Usia Dini (PAUD). Sistem ini akan  memberikan  komunikasi  dua  arah  dan  berbagi  data  antara  staf  lapangan  yang  dilatih sebagai  petugas,  untuk  meningkatkan  pelacakan  dan  pemantauan  anak  mengenai perkembangan kognitif dan fisik anak.
Untuk mendapatkan gambaran lengkap tentang tumbuh kembang anak, data dari berbagai sektor  dan  program  telah  dipetakan  dan  dihubungkan  dalam  satu Platform (Gambar  2). Penelitian  ini  menggunakan Open  Smart  Registry  Platform (OpenSRP)  untuk  secara  sistematis mengkompilasi  data  individu  di  berbagai  aspek  kehidupan  anak,  mulai  dari  nutrisi  anak, kesehatan,  pendidikan  menggunakan tablet  PC [2][5].  Data  dapat  dengan  mudah  dimasukkan kapan  saja  oleh  penanggung  jawab  menggunakan  formulir  Enketo.  Jika  infrastruktur  koneksi internet  belum  tersedia,  sistem  ini  juga  memungkinkan  penyimpanan  keamanan offline yang dapat secara otomatis terhubung ke server ketika koneksi jaringan tersedia. Entri data langsung akan memberikan laporan data secara real-time yang dapat diakses oleh pemangku kepentingan terkait  pada  tiap  tingkatan  untuk  merespons  dengan  tepat.  Namun,  untuk  menghindari penyalahgunaan data, akses tersebut juga akan dibatasi dengan sistem login yang aman[2][6]. Desain,  pengelolaan,  dan  pemeliharaan  sistem  secara  keseluruhan  akan  dikelola  oleh  dinas pendidikan  di  tingkat  kabupaten.  Data  akan  diakses  dengan  menggunakan  login  tertentu  di dalam sistem untuk keperluan analisis data dan proses pelaporan. Pemanfaatan data sekunder untuk  semua  pemangku  kepentingan  atau  orang  lain  akan  dikelola  dan  diakses  melalui  satu pintu berbasis situs website dan hanya akan memberikan akses berupa data agregat yang valid dan  disetujui  untuk  diseminasi  data[7].  Proses  ini  akan  dikelola  melalui  login  yang  aman  dan memerlukan  persetujuan  dari  petugas  pendidikan  tingkat  Kabupaten  dan  Provinsi.  Selain  itu, setiap data yang termasuk dalam publikasi hanya akan melaporkan ringkasan atau data agregat untuk memastikan privasi dan kerahasiaan semua individu tetap terjaga.
Sistem informasi digital ini mudah dalam pengaturan dan pengoperasiannya dalam tablet PC  atau smartphone dengan  ketukan  tombol,  dan  memungkinkan  entri  data offline di  mana jaringan  koneksi  tidak  selalu  tersedia.  Data  disimpan  dengan  aman  secara offline sampai perangkat memiliki koneksi jaringan lagi dan data tersebut kemudian dikirim ke server secara aman. Dengan menggunakan formulir web Enketo , pengguna dapat dengan mudah beralih dari
MANAJEMEN DATA PENDIDIKAN ANAK SECARA REAL-TIME DENGAN OPEN-SOURCE SMART REGISTER PLATFORM ( OpenSRP )
satu pertanyaan ke pertanyaan berikutnya[8] . Enketo mengizinkan untuk memasukkan validasi entri data dan pertanyaan wajib dalam formulirnya[9]. Selain itu, Enketo menawarkan fitur-fitur canggih  seperti  kalkulasi  entri  data,  yang  berguna  dalam  pengisian  otomatis  untuk  data penjumlahan  agar  kesalahan  pengisian  data  dapat  diminimalisir. Platform ini  membuat  tugas yang  memakan  waktu  karena  sebelumnya  dilakukan  secara  manual  menjadi  mudah  untuk diselesaikan.  Sistem  ini  memiliki  fitur  berupa  sortir  dan  filter  yang  dapat  disesuaikan  untuk mengatur ulang dan menyaring daftar nama individu yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan kerja  pengguna.  Setiap  register  dilengkapi  dengan  fitur  pencarian  cerdas,  sehingga  tidak memerlukan waktu yang lama dalam pencarian nama[10] .
Gambar 1. Pengiriman data secara real time dengan OpenSRP
Gambar 2. Kualitas dan kelengkapan data secara real time
OpenSRP memungkinkan entri data langsung di antarmuka[9][11]. Data  dikumpulkan di aplikasi  dengan  formulir  Enketo.  Untuk  mengurangi  kesalahan  pengetikan,  sistim  ini menggunakan  algoritme  pemeriksaan  data  untuk  memeriksa  konsistensi  dan  validitas  data pada  waktu  entri  data  berlangsung[12][13].  Jika  ditemukan  error  atau  inkonsistensi  maka aplikasi ini akan secara langsung minta diperbaiki. Setelah semua data masuk ke server, data di cleaning sebelum dianalisis .
Hasil  analisis  data  dari  aplikasi  ini  disampaikan  kepada  pengguna  melalui  kegiatan coaching .  Tujuannya  adalah  agar  tenaga  kependidikan  mengetahui  dan  memahami  manfaat dari  aplikasi  ini  dalam  manajemen  data  terutama  tentang  indikator  pengiriman  data  tepat waktu (Gambar 1) dan kualitas serta kelengkapan data (Gambar 2). Melalui coaching berbasis
data  ini  mendorong  dan  mendukung  pekerja  pendidikan  mengenai  kepatuhan  dalam penggunaan aplikasi secara online .
Data  yang  dimasukkan  melalui  formulir  Enketo  secara  otomatis  disinkronkan  dengan modul pelaporan, sehingga tenaga kependidikan dapat mengakses laporan mereka kapan saja. Mereka  dapat  dengan  mudah  mengakses  kemajuan  pekerjaan  mereka  tanpa  harus mengkompilasi data secara manual. Pengawas dan otoritas pelaporan yakin bahwa data yang dilaporkan  akurat  dan  mencerminkan  penyediaan  layanan  nyata  dan  keadaan  pendidikan berdasarkan  kondisi  lapangan.  Di  daerah  pedesaan,  atau  di  mana  pun  tenaga  kependidikan bertugas bahkan tersebar pada topografi yang sulit dijangkau, harus memiliki portal web dan dashboard  online  untuk  pemantauan  harian.  Cara  ini  sangat  efisien  dan  cerdas  untuk memastikan petugas secara teratur memberikan pelayanan tepat waktu. Portal web cerdas ini memungkinkan  melakukan  pemantauan  secara realtime walaupun  tidak  secara  langsung melakukan  pengecekan  di  lapangan  dengan  melakukan  login  untuk  melihat  perkembangan data di lapangan.
Supervisor di tingkat yang lebih tinggi dapat memantau pelayanan petugas lapangan  secara real  time melalui  data  tabulasi  sesuai  dengan  posisi  dan  tugasnya . Pemanfaatan  Data  untuk pemangku  kepentingan  atau  pihak  lain  akan  diakses  melalui  satu  pintu  (berbasis  website). Melalui  login  yang  aman,  pengguna  akan  dapat  mengakses  tampilan  data  untuk  analisis  dan pelaporan.  Data  dalam  database  atau  dalam  paket  statistik  akan  dibatasi  untuk  mereka  yang memiliki  user  dan  password  untuk  akses  laporan  atau  publikasi,  hal  ini  untuk  menjamin kerahasiaan semua data. Data yang dikumpulkan selama penelitian akan dilakukan secara real- time dan langsung ditransfer ke server (Gambar 1). Hanya personil yang memiliki hak akses ke data  terkait  untuk  keperluan  analisis  data  dan  proses  pelaporan.  Pengecekan  data  yang  telah dikumpulkan  mengenai  validitas  dan  konsistensi  internal  dilakukan  secara  otomatis  dengan skrip  (bahasa  pemrograman)[14][15],  skrip  ini  akan  memudahkan  dalam  pengecekan inkonsistensi data dan mengingatkan supervisor mengenai potensi masalah yang memerlukan koreksi

## 4. SIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  ini,  OpenSRP  dapat  diterapkan  untuk  manajemen  data pendidikan  anak  secara real-time, hal  ini  sesuai  dengan  hasil  analisis  indikator  nilai  rata-rata pengiriman data tepat waktu sebesar 93,39%, kualitas dan kelengkapan data sebesar 83,94%. Hasil  ini  menyarankan  penggunaan  aplikasi  dapat  diterapkan  untuk  memantau  kinerja  secara real-time dan mengevaluasi kinerja penyedia layanan pendidikan secara rutin serta peningkatan kualitas pelayanan pendidikan secara online dan berkelanjutan

## DAFTAR PUSTAKA
[1] D. Zurovac et al. , “Ownership and use of mobile phones among health workers, caregivers of sick children and adult patients in Kenya: cross- sectional national survey,” 2 013. doi: 10.1186/1744-8603-9-20.
[2] J. D. Lisa Marsch, Sarah Lord, Behavioral Healthcare and Technology: Using Science-Based Innovations to transform practice , First Edit. New York: Oxfort University Press, 2015.
[3] World  Health  Organization,  “Potential and  Principles  for  Health  Sector  Actions  to Strengthen  Civil  Registration  and  Vital  Statistics  Systems,” Meet.  Heal.  Sect.  Contrib.  to Strength.  Civ.  Regist.  Vital  Stat.  Syst. ,  pp.  1 – 15,  2013,  [Online].  Available: http://www.who.int/healthinfo/civil_registration/crvs_meeting_dec2013_discussionpap er.pdf.
MANAJEMEN DATA PENDIDIKAN ANAK SECARA REAL-TIME DENGAN OPEN-SOURCE SMART REGISTER PLATFORM ( OpenSRP )
[4] M.  Pradhan et  al. ,  “Evaluating  a  community -based  early  childhood  education  and development  program  in  Indonesia: Study  protocol  for  a  pragmatic  cluster  randomized controlled trial with supplementary mat ched control group,” Trials , vol. 14, no. 1, pp. 1 – 16, 2013, doi: 10.1186/1745-6215-14-259.
[5] R. E. and R. P. R.-E. Brearley, L., S. Mohamed, V. Eriyagama, Impact of Maternal and Child Health Private Expenditure on Poverty and Inequity , First Edit. Manila: Asian Development Bank, 2012.
[6] E. L. Prado et al. , “Maternal multiple micronutrient supplementation and other biomedical and socioenvironmental influences on children’s cognition at age 9– 12 years in Indonesia: follow-up  of  the  SUMMIT  randomised trial,” Lancet  Glob.  Heal. ,  vol.  5,  no.  2,  pp.  e217 – e228, 2017, doi: 10.1016/S2214-109X(16)30354-0.
[7] G. Mehl, “OPENSRP: Open Smart Register Platform Connecting frontline health workers to national health systems,” mHEALTH Compend. , vol. 5, no. June, p. 43, 2015.
[8] S. Fernandez-Rao et al. , “Integrating nutrition and early child -development interventions among  infants  and  preschoolers  in  rural  India,” Ann.  N.Y.  Acad.  Sci ,  doi: 10.1111/nyas.12278.
[9] S.  Grantham- McGregor,  W.  Schofield,  and  C.  Powell,  “D evelopment  of  severely malnourished  children  who  received  psychosocial  stimulation  six-year  follow- up,” Pediatrics , vol. 79, no. 2, pp. 247 – 254, 1987.
[10] Eickmann SLima  AGuerra  MLima  MLira  PHuttly  SAshworth  A, “Improved  cognitive  and motor  development  in  a  community-based  intervention  of  psychosocial  stimulation  in northeast  Brazil,” Dev.  Med.  Child  Neurol. ,  vol.  45,  no.  8,  pp.  536 – 541,  2003,  doi: 10.1017/S0012162203000987.
[11]  C.  Ca  Noble,  J.  P.  Sturgeon,  M.  Bwakura-Dangarembizi,  P.  Kelly,  B.  Amadi,  and  A.  J. Prendergast,  “Postdischarge  interventions  for  children  hospitalized  with  severe  acute malnutrition: a systematic review and meta- analysis,” doi: 10.1093/ajcn/nqaa359.
[12] S. Sudirman, “Pengembangan Aplikasi Untuk Pemantauan Dan Evaluasi Pendidikan Anak Usia  Dini,” INFOTECH    J.  Inform.  Teknol. ,  vol.  1,  no.  2,  pp.  107 – 115,  2020,  doi: 10.37373/infotech.v1i2.61.
[13] F.  E.  Aboud  and  A.  K.  Yousafzai,  “Global  Health  and  Development  in  Early  Childhood,” Annu.  Rev.  Psychol ,  vol.  66,  pp.  433 – 457,  2015,  doi:  10.1146/annurev-psych-010814- 015128.
[14] P.  T.  Duke,  “RANDOMISED  TRIALS  IN  CHILD  HEALTH  IN  11  th  Edition  July  2012 -June 2013,” no. July 2012, 2013.
[15]  S.  P.  Walker et  al. ,  “Inequality  in  early  childhood:  Risk  and  protective  factors  for  early child  devel opment,” Lancet ,  vol.  378,  no.  9799,  pp.  1325 – 1338,  2011,  doi: 10.1016/S0140-6736(11)60555-2.