## SISTEM INFORMASI EMPLOYEE SELF SERVICES DEPARTEMEN HRD-GA PADA PT CENTURY BATTERIES INDONESIA JAKARTA

## Ciptadi Nugroho, Petrus Dwi Ananto Pamungkas
Program Studi Teknik Informatika; STMIK Bina Insani; Jl. Siliwangi No. 6, Rawa Panjang, Bekasi;
email: petrusdwi@yahoo.co.id

## Abstract
Information system technology becomes one of the keys to the success of a company, through its ability to integrate functions in the organization of the company into an effective and efficient work unity. Each department within the organization will attempt to improve on cost and process efficiency. One of the departments within the company's organization in PT Century Batteries  Indonesia  is  Human  Resources  Development-General  Affair  and  Industrial  Relations  (HRD  /  GA)  related  to  the management  of  all  human  resources  in  the  company  and  facilities  supporting  office  activities  in  the  company.  In  terms  of human resource management and general affairs, there are several processes involving employees as objects and subjects in the process. For example, the payroll process, the use of leave facilities and the use of health facilities. Employee involvement will  impact  on  the  efficiency  and  effectiveness  of  the  process,  for  both  the  employee  and  the  employee  in  the  HRD  /  GA department. There are some problems in the HRD / GA department in PT Century Batteries Indonesia, among others, the length of time required in the service of the  cover  letter of  medical treatment, information  on leave and payroll  information; high operational costs in paper use; and the inability of the HRD / GA department to provide services to employees at all times. Through the prototype method then created an Employee Self Services (ESS) application using a touch screen monitor facility that is able to work automatically to meet the needs of employees in terms of making a cover letter treatment, submission of leave until the provision of employee salary information. The result is that the Employee Self Services application was able to speed up the service process in terms of  making the  introduction  letter for  medical treatment, salary and leave  information without having to wait for the presence of HRD-GA staff in his office; and able to reduce the cost of paperless operations.
Keywords: information systems, Employee Self Service (ESS) applications, Human Resources Development-General Affairs and Industrial Relations (HRD / GA).

## PENDAHULUAN
Saat  ini  teknologi  informasi  berkembang  sangat  pesat  di seluruh dunia, tidak terkecuali di Indonesia.
Perkembangan  teknologi  informasi  tersebut  banyak dimanfaatkan dalam berbagai aspek kehidupan, mulai dari pendidikan,  hiburan,  sosial  dan  bisnis.  Teknologi  sistem informasi  banyak  diterapkan  di  perusahaan-perusahaan, untuk  membantu  keberlangsungan  proses  bisnisnya. Teknologi  sistem  informasi  menjadi  salah  satu  kunci keberhasilan sebuah perusahaan, melalui kemampuannya mengintegrasikan fungsi-fungsi dalam organisasi perusahaan  menjadi  sebuah  kesatuan  kerja  yang  efektif dan efisien.
Perusahaan  banyak  melakukan  optimalisasi  di  berbagai departemen,  melalui  pemanfaatan  teknologi  sistem informasi. Setiap departemen dalam organisasi perusahaan akan  berusaha  melakukan  perbaikan  dalam  hal  efisiensi biaya  dan  proses  yang  ada.  Hal  tersebut  juga  terus dilakukan  di  PT  Century  Batteries  Indonesia,  sebuah perusahaan  manufaktur  baterai  otomotif  dan  salah  satu dari anak perusahaan PT Astra Otoparts Tbk.
Salah  satu  departemen  dalam  organisasi  perusahaan adalah Human  Resources  Development-General  Affair and  Industrial  Relation (HRD/GA).  Departemen  ini berfungsi  menjalankan  tugas  pengelolaan  sumber  daya manusia,  urusan-urusan  umum  dalam  lingkungan perusahaan dan hubungan industrial. Lingkup kerja dalam departemen  ini  cukup  kompleks,  karena  terkait  dengan pengelolaan  seluruh  sumber  daya  manusia  dalam perusahaan  dan  fasilitas-fasilitas  penunjang  aktifitas perkantoran di perusahaan.
Apabila  departemen  HRD/GA  dapat  menjalankan  fungsi dan  tugasnya  dengan  baik,  terkait  dengan  pengelolaan sumber daya manusia, pengelolaan aset dan fasilitas
penunjang,  serta  manajemen  hubungan  industrial  yang baik,  maka  hal  tersebut  akan  memberikan  kontribusi positif  yang  signifikan  bagi  kelangsungan  proses  bisnis dalam perusahaan.
Dari  segi  pengelolaan  sumber  daya  manusia  dan  urusan umum,  terdapat  beberapa  proses  yang  melibatkan karyawan  sebagai  objek  maupun  subjek  dalam  proses tersebut.  Misalnya,  proses  penggajian,  penggunaan fasilitas  cuti  dan  penggunaan  fasilitas  kesehatan. Keterlibatan  karyawan  akan  berimbas  pada  efisiensi  dan efektifitas  proses  tersebut,  bagi  karyawan  itu  sendiri maupun karyawan yang bertugas di departemen HRD/GA. Terdapat  beberapa  permasalahan  pada  departemen HRD/GA  di  PT  Century  Batteries  Indonesia  antara  lain lamanya  waktu  yang  dibutuhkan  dalam  pelayanan dokumen  surat  pengantar  berobat,  informasi  cuti  dan informasi penggajian; tingginya biaya  operasional dalam penggunaan  kertas;  dan  ketidaksanggupan  departemen HRD/GA dalam memberikan pelayanan kepada karyawan setiap saat.
Definisi Sistem Informasi
Sistem informasi (Al-Fatta, 2007) adalah suatu sistem  di dalam  suatu  organisasi  yang  mempertemukan  kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan  pihak  luar  tertentu  dengan  laporan-laporan yang diperlukan. Perancangan sistem informasi merupakan  pengembangan  sistem  baru  dari  sistem  lama yang  ada,  di  mana  masalah-masalah  yang  terjadi  pada sistem  lama  diharapkan  sudah  teratasi  pada  sistem  yang baru. Secara konseptual sebuah sistem informasi memiliki siklus  pengembangan (System  Development  Life  Cycle) sebagai berikut (Al-Fatta, 2007):
Analisis  Sistem:  menganalisis  dan  mendefinisikan masalah  dan  kemungkinan  solusinya  untuk  sistem informasi dan proses organisasi. Perancangan  Sistem:  merancang output,  input, struktur file,  program,  prosedur,  perangkat  keras  dan  perangkat lunak  yang  diperlukan  untuk  mendukung  sistem informasi. Pembangunan dan Testing Sistem: membangun perangkat lunak yang diperlukan untuk mendukung sistem dan melakukan testing secara akurat. Melakukan instalasi dan testing terhadap perangkat keras dan mengoperasikan perangkat lunak.
Implementasi  Sistem: beralih dari sistem lama ke sistem baru, melakukan pelatihan dan panduan seperlunya. Operasi  dan  Perawatan:  mendukung  operasi  sistem informasi  dan  melakukan  perubahan  atau  tambahan fasilitas.
Evaluasi Sistem:  mengevaluasi sejauh  mana sistem telah dibangun dan seberapa bagus sistem telah dioperasikan.

## Human Resource Development (HRD)
Mengutip  pendapat  Willian  B.  Werther  Jr.  dalam  Ulrich (1996),  bahwa  tujuan  dari  manajemen  sumber  daya manusia  adalah  meningkatkan  kontribusi  setiap  orang dalam  suatu  organisasi  dengan  cara  yang  etis  dan bertanggung jawab secara sosial.
Ulrich (1996) mengatakan, “To create value and deliver result,  HR  professional  must  begin  not  by  focusing  on activities or work of HR but by defining the deiverables of that work. Deliverables guarantee outcomes of HR work. With  deliverables  defined,  the  roles  and  activities  of business partners may be stipulated”.
Ulrich (1996) memberikan  gambaran tentang  empat  peran  utama  HR  dalam  menjadi strategic partner bagi  perusahaan.  Gambaran  tersebut  seperti berikut ini:
Gambar 1. HR Roles in Building A Competitive Organization
Keempat peran HR tersebut yakni: Sebagai  mitra  strategis  yang  menekankan  pada  aspek strategis  dan  berkenaan  dengan  proses-proses  yang  ada dalam organisasi. inilah yang disebut wilayah Manajemen Sumber Daya Manusia (strategis).
Sebagai  agen  perubahan  yang  menekankan  pada  aspek strategis  dan  berkenaan  dengan  unsur  orang-orang  yang ada  dalam  organisasi.  inilah  yang  disebut  wilayah Pengembangan  SDM  atau  HRD  ( Human  Resource Development ).
Sebagai  pemerhati  karyawan  yang  menekankan  pada aspek  operasional  dan  berkenaan  dengan  unsur  orang- orang  yang  ada  dalam  organisasi.  inilah  yang  disebut wilayah Hubungan Industrial.
Sebagai  ahli  administratif  yang  menekankan  pada  aspek operasional dan berkenaan dengan proses-proses yang ada
dalam organisasi. inilah yang disebut wilayah Manajemen Personalia.

## GENERAL AFFAIR (GA)
Ulrich  (1996)  menjelaskan  bahwa General  Affair (GA) merupakan supporting  unit yang  bertujuan  memberikan pelayanan-pelayanan  "non  teknis"  kepada  unit-unit  kerja lain.  Bahkan  pada  umumnya,  GA  melayani  seluruh  unit kerja di suatu perusahaan (bersifat shared service ) dalam hal  administrasi  dan  pengelolaan  rutin  kantor. General Affairs adalah supporting unit yang tanpanya perusahaan tidak bisa berjalan dengan sempurna.
Aspek & Ruang Lingkup pekerjaan di General Affair pada umumnya adalah sebagai berikut Ulrich (1996):
Building Maintenance (penanganan & perawatan gedung kantor)
Car  Maintenance (kepengurusan  kendaraan  perusahaan, fasilitas car pool ). Insurance (umumnya asuransi aset-aset fisik kantor). Cleaning Service (pelaksanaan & penanganan kebersihan kantor).
Security (pelaksanaan & penanganan Satuan Pengamanan, penanganan,  operator  telepon  serta  keluar-masuk tamu).
Canteen (pengelolaan kantin).
RPTKA (kepengurusan Tenaga Kerja Asing) Perizinan (umumnya perizinan operasional kantor) Outsourcing (penanganan Tenaga Kerja Kontrak)
ATK (pengelolaan & penanganan Alat Tulis Kantor) dan kurir.
Pelayanan publik menurut Menteri PAN RI dalam Petrus Dwi  Ananto  Pamungkas  (2016)  adalah  segala  kegiatan pelayanan  yang  dilaksanakan  oleh  penyelenggara pelayanan  publik  sebagal  upaya  pemenuhan  kebutuhan penerima  pelayanan,  maupun  dalam  rangka  pelaksanaan ketentuan peraturan perundang-undangan. Sebagai supporting  unit yang  bertujuan  memberikan  pelayanan- pelayanan  "non  teknis"  kepada  unit-unit  kerja  lain  maka General Affair (GA) menjadi penting saat membutuhkan pelayanan  dengan  segera,  terutama  pelayanan  untuk dokumen-dokumen perizinan.

## Aplikasi Pendukung
Microsoft Visual Studio 2010 Microsoft  Visual  Studio merupakan  sebuah  perangkat lunak  lengkap (suite) yang  dapat  digunakan  untuk melakukan  pengembangan  aplikasi,  baik  itu  aplikasi bisnis, aplikasi personal, ataupun komponen aplikasinya, dalam bentuk aplikasi console , aplikasi Windows , ataupun aplikasi Web . Visual  Studio mencakup  kompiler, SDK, Integrated  Development  Environment  (IDE) ,  dan dokumentasi (umumnya berupa MSDN Library ). Kompiler yang dimasukkan ke dalam paket Visual Studio antara  lain Visual  C++,  Visual  C#,  Visual  Basic,  Visual Basic.NET, Visual InterDev, Visual J++, Visual J#, Visual FoxPro, dan Visual SourceSafe.
Microsoft  Visual  Studio dapat  digunakan  untuk mengembangkan  aplikasi  dalam native  code (dalam bentuk  bahasa  mesin  yang  berjalan  di  atas Windows ) ataupun managed  code (dalam  bentuk Microsoft Intermediate  Language di  atas. NET  Framework ).  Selain itu, Visual  Studio juga  dapat  digunakan  untuk mengembangkan  aplikasi Silverlight ,  aplikasi Windows Mobile (yang berjalan di atas. NET Compact Framework ).
Visual  Studio kini  telah  menginjak  versi Visual  Studio 2010 ,  yang  ditujukan  untuk platform Microsoft.NET Framework  3.5 .  Versi  sebelumnya, Visual  Studio  2005 ditujukan  untuk platform.NET  Framework  2.0 dan 3.0. Visual Studio 2003 ditujukan untuk. NET Framework 1.1 , dan Visual Studio 2002 ditujukan untuk. NET Framework 1.0 .  Versi-versi  tersebut  di  atas  kini  dikenal  dengan sebutan Visual Studio.NET , karena memang membutuhkan Microsoft.NET Framework . Sementara itu, sebelum  muncul Visual  Studio.NET ,  terdapat Microsoft Visual Studio 6.0 (VS1998) .
Versi  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah Microsoft  Visual  Studio  2010  Professional  Edition Version 10.0.30319.1 RTMRel dengan lisensi Single MVL seharga US$ 380.
Keunggulan  yang  dimiliki  oleh  perangkat  lunak  ini  di antaranya:
Mudah  dalam  melakukan  edit,  pencarian,  dan  navigasi dalam  kode-kode  programnya.  Dengan  penambahan fasilitas Intellisense untuk VB dan C# membuatnya lebih mudah  untuk  mencari    dan  menggunakan class di dalam. NET  Framework. Diperbaharui  juga  dengan IntelliSense  JavaScript memungkinkan  pengembangan AJAX dengan lebih mudah.
Navigasi  kode  dan  visualisasi  fitur,  memungkinkan  kita dengan  mudah  mencari  dan  bernavigasi  dalam project yang  luas.  Kemudian  memvisualisasikan  ketergantungan silang  dalam  kode  program  yang  dibuat.  Ditingkatkan dengan unit  testing , debugging  dan  profiling membantu membangun sebuah aplikasi yang tangguh.
Dengan  ASP.NET  4,  Formulir  Web  kontrol  sekarang dapat dibuat dengan bersih dan semantik yang benar serta CSS yang user  friendly .  Fungsi routing yang  sudah tersedia  memungkinkan  kita  untuk  mengekspos  bersih, mudah dicari oleh mesin pencari, URL dan meningkatkan lalu lintas ke website kita. ViewState dalam aplikasi yang lebih  kecil  dan  sekarang  dapat  lebih  mudah  dikontrol. Dengan  kontrol  yang  lebih  banyak,  termasuk  grafik  dan data  control ,  sekarang  dibangun  dalam  ASP.NET  4 sehingga  memungkinkan  Anda  untuk  membangun aplikasi dengan lebih cepat.
Visual Studio 2010 membuat proses deployment website dapat  dilakukan  dengan  mudah.  Kita  dapat  mem publish website dan  aplikasi  ke  dalam  server staging maupun server production langsung dari Visual Studio 2010.
Visual  Studio  2010  membuat  kita  mudah  dalam melakukan  transfer  file,  kode  dan  konfigurasi, database schema dan data dalam satu package . Visual Studio 2010 juga  membuat  kita  lebih  mudah  dalam  mengatur konfigurasi web.config, tergantung  apakah  kita  dalam mode debug, release, staging ataupun production. Microsoft SQL Server Database Microsoft  SQL  Server  Database adalah  sebuah  sistem manajemen  basis  data  relasional  ( RDBMS )  produk Microsoft .  Bahasa  kueri  utamanya  adalah Transact-SQL yang merupakan implementasi dari SQL standar ANSI/ISO yang  digunakan  oleh Microsoft dan Sybase .  Umumnya SQL Server digunakan di dunia bisnis yang memiliki basis data  berskala  kecil  sampai  dengan  menengah,  tetapi kemudian berkembang dengan digunakannya SQL Server pada basis data besar.
Versi  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah Microsoft SQL Server 2008 Standard Edition 10.0.1600.22 dengan  lisensi Single  MVL seharga  US$ 1,265.87.
Kelebihan SQL Server 2008 Standard Edition:
SQL  Server  2008  R2  memiliki  beberapa service  baru , termasuk  including PowerPivot untuk Excel and SharePoint .
Master Data Services, StreamInsight, ReportBuilder 3.0, Reporting  Services  Add-in untuk SharePoin,  sebagai sebuah    Data-tier function dalam  Visual  Studio,  yang memungkinkan  pembuatan package dari  suatu  database sebagai bagian dari aplikasi.
PowerPivot, memungkinkan end  users untuk  melakukan import,  manipulasi,  analisa  dan  ekspor  data,  sebaik  dan semudah  membuat report dengan  sangat  mudah, menggunakan interface Microsoft Excel . Master  Data  Services, merupakan  fitur  terbaru  dan didesain  untuk  membuat  struktur  dan  hirarki  data, sehingga  data  dapat  dikumpulkan  dan  digunakan  oleh banyak departemen.
StreamInsight merupakan platform baru yang terintegrasi dengan. Net dan SQL  Server untuk  melakukan  proses streams terhadap  data secara paralel  dan  memungkinkan query dilakukan secara simultan pada data riil.
Fungsi Data-tier , didesain untuk memudahkan pembuatan aplikasi n-tier, yang menggunakan database sebagai back end, dan  membuat package dalam  aplikasi  yang menjadikan aplikasi dan database sebagai satu kesatuan. SQL  Server  Utility ,  memungkinkan  adanya single management  dashboard untuk  beberapa  server  dan database sekaligus.

## Monitor Touch Screen
Touchscreen adalah suatu tampilan visual elektronik yang dapat mendeteksi keberadaan dan lokasi sebuah sentuhan dalam  area  layar.  Istilah  ini  umumnya  mengacu  pada menyentuh  layar  perangkat  dengan  jari  atau  tangan. Touchscreen juga  dapat  merasakan  objek  pasif  lainnya, seperti stylus . Touchscreen yang  umum  di  perangkat seperti konsol game , komputer tablet, dan smartphone . Touchscreen memiliki  dua  atribut  utama.  Pertama, memungkinkan  seseorang  untuk  berinteraksi  langsung dengan  apa  yang  ditampilkan,  di  mana pointer tidak dikontrol oleh mouse atau touchpad . Kedua, memungkinkan  kita  melakukannya  tanpa  memerlukan perangkat tambahan (selain stylus , yang bersifat opsional untuk Touchscreen paling modern).
Layar touchscreen tersebut dapat melekat pada komputer, atau jaringan sebagai terminal. Layar ini juga memainkan peran  penting  dalam  desain  peralatan  digital  seperti personal  digital  assistant  (PDA) ,  perangkat  navigasi satelit, ponsel, dan permainan video . Touchscreen yang sudah terlebih ahulu populer di bidang medis, industri alat berat, serta kios seperti menampilkan museum atau otomatisasi ruangan, di mana keyboard dan mouse sistem tidak  memungkinkan interaksi  yang sesuai intuitif,  cepat,  akurat  oleh  pengguna  dengan  konten display .
Secara  historis,  sensor touchscreen dan  menyertainya kontroler berbasis firmware telah disediakan oleh beragam setelah pasar system integrator , dan bukan oleh tampilan, chip ,  atau  produsen motherboard .  Produsen  layar  dan produsen chip di  seluruh  dunia  telah  mengakui kecenderungan  layar  sentuh  sebagai  sebuah  komponen pengguna  yang sangat  dibutuhkan sebagai user interface dan mulai mengintegrasikan layar sentuh ke dalam desain dari produk mereka.
Monitor touchscreen yang digunakan dalam penelitian ini adalah monitor touchscreen merek LG 1943C 19” seharga Rp  3.100.000,-.    Kelebihan  monitor  touchscreen  LG 1943C 19” ini diantaranya:
Kombinasi  teknologi  canggih,  fitur  yang  mudah digunakan serta kemampuan layar lebih jernih dan tajam serta akurasi warna yang tinggi. Kemampuan life-like  picture, mampu  menampilkan gambar seperti hidup . Kombinasi  dengan dynamic  contrast  ratio 2.000.000:1, memungkinkan grafik dan video yang kompleks. Tersedia fitur LG Smart Package yakni AutoBright, Live Sensor, Cinema Mode and Time Control . Performa LED yang stabil, model yang baik serta stylish dan warna yang menarik.

## METODE PENELITIAN
Metode  penelitian  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini adalah  metode  prototype  yang  mana  akan  dihasilkan sebuah  aplikasi  yang  dapat  dioperasikan  dengan menggunakan  media  layar  sentuh (touchscreen) .  Setelah semua  tampilan  dan  database  berhasil  dibuat  maka dilanjutkan  dengan  melakukan  pengujian  langsung terhadap aplikasi guna menjawab permasalahan yang ada.

## HASIL DAN PEMBAHASAN Proses Pengajuan Surat Pengantar Berobat
Karyawan  memilih  menu  surat  pengantar  berobat  pada sistem informasi Employee Self Services.
Karyawan  memasukkan  data  yang  diminta  sesuai kebutuhan surat pengantar yang diajukan.
Sistem akan  melakukan validasi terhadap  data karyawan dan keluarga yang akan menggunakan fasilitas pengobatan yang diajuka
Apabila  proses  validasi  berhasil  dilakukan  maka  sistem akan mencetak dokumen surat pengantar berobat Karyawan  menyerahkan  dokumen  surat  pengantar  untuk di approval oleh kepala departemen HRD-GA.
Karyawan  membawa  surat  pengantar  berobat  pada  saat berobat di rumah sakit yang dituju.
Rumah sakit melakukan penagihan biaya berobat dengan melampirkan  surat  pengantar  berobat  yang  diserahkan oleh karyawan.
Bila  proses  validasi  gagal  dilakukan  maka  proses pengajuan ditolak.
Gambar 2. Use Case Diagram  Pengajuan Surat Pengantar Berobat

## Gambar 3. Sequence  Diagram  Pengajuan Surat
Pengantar Berobat

## Proses Pengajuan Permohonan Cuti Tahunan
Karyawan  memilih  menu  pengajuan  cuti  tahunan  pada sistem informasi Employee Self Services . Karyawan memasukkan data yang diperlukan. Sistem akan melakukan validasi terhadap hak dan sisa cuti tahunan yang dimiliki oleh karyawan yang bersangkutan. Apabila  validasi  berhasil  dilakukan  maka  sistem  akan mencetak dokumen surat permohonan cuti tahunan. Karyawan menyerahkan dokumen surat permohonan cuti tahunan kepada atasan dan kepala deptartemennya, untuk mendapat persetujuan.
Staf HRD memproses permohonan yang diajukan. Apabila  proses  validasi  tidak  berhasil  dilakukan,  maka proses pengajuan cuti tahunan ditolak.
Gambar 4. Use Case Diagram  Pengajuan Permohonan Cuti Tahunan

## Gambar 5. Sequence  Diagram  Pengajuan Permohonan Cuti Tahunan

## Proses Pengajuan Permohonan Cuti Besar
Karyawan memilih menu pengajuan cuti besar pada sistem informasi Employee Self Services . Karyawan memasukkan data yang diperlukan. Sistem akan melakukan validasi terhadap hak dan sisa cuti besar yang dimiliki oleh karyawan yang bersangkutan. Bila  validasi  berhasil,  sistem  akan  mencetak  dokumen surat permohonan cuti besar.
Karyawan menyerahkan dokumen surat permohonan cuti besar  kepada  atasan  dan  kepala  departemennya,  untuk mendapat persetujuan.
Staf HRD menyerahkan dokumen surat permohonan cuti besar  kepada  kepala  departemen  HRD-GA  untuk mendapat persetujuan.
Staf HRD menyerahkan dokumen surat permohonan cuti besar  kepada  kepala  departemen  keuangan  untuk mendapat persetujuan.
Staf HRD memproses uang cuti besar pada proses payroll bulanan. Apabila proses validasi tidak berhasil dilakukan, maka proses pengajuan cuti besar ditolak.
Gambar 6. Use Case Diagram  Pengajuan Permohonan Cuti Besar
Gambar 7. Sequence  Diagram  Pengajuan Permohonan Cuti Besar

## PROSES PENGGAJIAN
Staf HRD  memilih  menu slip gaji pada sistem  informasi Employee Self Services . Staf HRD memasukkan NIP karyawan.
Sistem  akan  melakukan  validasi  terhadap  NIP  yang dimiliki oleh karyawan yang bersangkutan.
Bila validasi berhasil, sistem akan menampilkan form gaji karyawan  yang  bersangkutan  dan  mengisikannya  sesuai dengan  sistem  penggajian  yang  berlaku  di  perusahaan tersebut.
Staf  HRD  menyerahkan  dokumen  penggajian  kepada kepala departemen HRD-GA untuk mendapat persetujuan. Staf  HRD  menyerahkan  dokumen  penggajian  kepada kepala departemen keuangan untuk mendapat persetujuan. Staf HRD menambahkan data penggajian terbaru ke dalam data  master  karyawan  sehingga  karyawan  dapat  melihat gaji dan mencetak slip gaji.
Gambar 8. Use Case Diagram  Penggajian

## Gambar 9. Sequence  Diagram  Penggajian

## PACKAGE DIAGRAM
Setelah  melakukan  analisa  pada  sistem  berjalan  di departemen  HRD-GA  pada  PT  Century  Batteries Indonesia,  maka  selanjutnya  melakukan  membuat rancangan  sistem  yang  akan  datang  dengan  membagi proses yang ada ke dalam bentuk package diagram sebagai berikut:
Gambar 10. Package Diagram  Sistem Usulan
Tampilan Antarmuka Employee Self Services (ESS)
Gambar 11. Tampilan Menu Awal Employee Self Services (ESS)
Gambar 12. Tampilan Surat Pengantar Berobat
Gambar 13. Tampilan Form Pengajuan Cuti
Gambar 14. Tampilan Form Pengajuan Cuti Besar
Gambar 15. Tampilan Form Slip Gaji

## Kesimpulan
Sistem  Informasi Employee  Self  Services yang  dibuat ternyata mampu mempercepat proses pelayanan dalam hal pembuatan surat pengantar berobat, informasi gaji dan cuti
tanpa harus menunggu kehadiran staf HRD-GA berada di ruangannya.
Sistem  Informasi Employee  Self  Services yang  dibuat ternyata  mampu  menekan  biaya  operasional  melalui penggantian  media  informasi  berbentuk  kertas,  menjadi media elektronik (paperless) . Sistem  Informasi Employee  Self  Services yang  dibuat ternyata  mampu  memberikan akses  informasi setiap saat dengan layanan 24 jam sehari dan 7 hari seminggu tanpa harus menunggu kehadiran staf HRD-GA di ruangannya.

## REFERENSI
[1] Administrator. 2012. UML Tutorial . http://www.tutorialspoint.com (Diunduh tanggal 17 September 2012)
[2]  Al-Fatta,  Hanif.  2007. Analisis  dan  Perancangan Sistem Informasi Yogyakarta: AMIKOM.
[3] Jogiyanto, Hartono. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi:  Pendekatan  Terstruktur  Teori  dan
Praktek Aplikasi Bisnis . Yogyakarta: Andi Offset.
[4]  Pamungkas,  Petrus  Dwi  Ananto.  2016. Indeks
Kepuasan  Masyarakat  Unit  Pelayanan  Kelurahan Bitungsari Bogor Menggunakan
Kep/25/M.PAN/2/2004 .  Information  System  For Educators And Professionals Journal. Vol.1, No. 1, Hal. 85-91, Desember 2016. E-ISSN: 2548-3587.
[5]  Sutabri,  Tata. Sistem  Informasi  Manajemen . Yogyakarta: Andi Offset.
[6]  Ulrich,  David.  1996. Human  Resource  Champions . New York: United Harvard Business Review Press.