## Bangkit Indonesia, Vol. IX, No.01, Bulan Maret 2021

## Sistem Informasi Pembelian Stok Barang Pada Toko Anguang Dengan Metode EQQ
Aggry Saputra 1 , Saharudin 2 , Meri 3
1,3 Jurusan Teknik Informatika STT Indonesia Tanjungpinang Jln. Pompa Air No. 28 Tanjungpinang Kepulauan Riau Indonesia
1 aggrysaputra@gmail.com, 2 saharoedin.official@gmail.com, 3 mer1_ng23@yahoo.com
Intisari —  Toko  Anguang  adalah  Toko  yang  bergerak  di  bidang  dagang  menjual  barang-barang  sembako.  Pengolahan  data  yang digunakan Toko Anguang saat ini masih menggunakan sistem penyimpanan secara manual, seperti dalam proses merekap pembelian penjualan, termasuk juga dalam membuat laporan bulanan masih dilakukan secara manual. Penerapan pengendalian sediaan sangat penting bagi badan usaha yang bertujuan untuk mendukung pengambilan keputusan organisasi agar didapatkan sediaan yang optimal. Permintaan yang tinggi terhadap barang membutuhkan pengendalian sediaan yang tepat karena organisasi mengeluarkan biaya yang sangat besar untuk sediaan. Sehingga dengan sistem yang ada saat ini dirasa kurang efektif dan kurang efisien, karena sering terjadi kesalahan saat melakukan rekap pembelian. Berdasarkan permasalahan yang ada, penulis melakukan analisa dan merancang sistem baru yang mengantisipasi kelemahan-kelemahan pada sistem yang berjalan tanpa menimbulkan permasalahan-permasalahan baru. Kata kunci — pembelian, efisien, sistem informasi.
Abstract — Anguang’s Store is Commercials selling goods for groceries. processing of the data used Anguang’s Store today still uses the storage system manually, as in the process of purchasing recap, sales, and on improvements, as well as in making a monthly report still done manually. Application control of dosage is essential for enterprises that aim to support decision making in the organization in order to get the optimal dosage. High demand for generator sets require precise control of dosage because organizations pay a very large dosage So that the current system is deemed less effective and less efficient, because it often goes wrong while doing a recap of the purchase. Based on the existing problems, the authors analyze and design new systems that anticipate weaknesses in existing systems without causing new problems.
Keywords — purchasing, efficient, information system.

## I. P ENDAHULUAN
Akuntansi  memegang  peranan  yang  sangat  penting  dalam setiap usaha baik dalam usaha berskala kecil maupun berskala besar, karena akuntansi memberikan informasi keuangan yang kualitatif  dan  kuantitatif  kepada  pihak-pihak  yang berkepentingan agar memperoleh suatu dasar, guna bermanfaat jika  diperoleh  hasil  akuntansi  yang  baik  dan  mampu memberikan  gambaran  yang  wajar  tentang  keuangan  dan aktivitas  perusahaan  yang  akhirnya  disajikan  dalam  bentuk laporan keuangan.
Toko Anguang merupakan suatu usaha yang bergerak dalam bidang  usaha  dagang.  Toko  Anguang  ini  dalam  melakukan pencacatan pembelian dan penjualan masih manual, sehingga data  keuangan  yang  ada  kurang  akurat.  Jika  pemilik  ingin mengetahui  perkembangan  usahanya  dan  mengetahui keuntungan atau laba yang diperoleh pada saat tertentu, pihak administrasi akan memerlukan waktu yang relatif lama untuk menghitungnya.
Terlebih  lagi  untuk  pengambilan  keputusan  penambahan stok  barang,  perlu  dilakukan  penghitungan  manual  yang memakan  waktu  cukup  lama  sehingga  kinerja  administrasi dapat  dirasakan  kurang  maksimal.  Seiring  dengan  semakin pesatnya  perkembangan  teknologi  informasi  banyak perusahaan kecil maupun besar yang menggunakan komputer sebagai  alat  bantu  dalam  pengolahan  data  mereka  agar didapatkan  kemudahan  dalam  pencatatan  transaksi  serta operasi-operasi  yang  mendukung  sehingga  menghasilkan laporan keuangan yang akurat, cepat, obyektif dan tepat waktu, maka diusulkan untuk membangun suatu perangkat lunak yang
bersifat  dinamis  dan  memiliki  kemampuan  untuk  mengolah data  dan  penentuan  keputusan  penambahan  stok  yang dibutuhkan oleh penjualan sembako.

## II. M ETODOLOGI P ENELITIAN

## A. Metode Pengumpulan Data
Metodologi  pengumpulan  data  yang  digunakan  dalam pembuatan skripsi ini adalah :
1) Studi Pustaka
Untuk pembuatan dan penelitian proyek ini dilakukan dengan  cara  mencari  data  dan  teori  dari  buku-buku dan referensi yang berhubungan dengan pembahasan dan  topik  dari  proyek  tersebut.  Diharapkan  studi  ini bisa menjadi landasan dalam penyusunan proyek ini.
2) Studi Lapangan Studi  lapangan  dilakukan  dengan  cara  melibatkan perusahaan secara langsung. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan  data-data  dan  keterangan-keterangan yang  berhubungan  dengan  masalah-masalah  yang diteliti. Studi lapangan meliputi:
a. Observasi Observasi  yaitu  melakukan  pengamatan  secara langsung  terhadap  objek  yang  diteliti  untuk mendapatkan data dan informasi yang diperlukan sesuai dengan permasalahan.

## Bangkit Indonesia, Vol. IX, No.01, Bulan Maret 2021

## B. Metode Pengembangan Sistem
Metode  pengembangan  sistem  yang  digunakan  adalah pendekatan terstruktur atau waterfall yang terdiri dari beberapa tahap kegiatan yaitu :
Gambar 1.1 Metode Waterfall 1 Keterangan :
1) Perencanaan  ( system  engineering )  adalah  tahapan menangani masalah perangkat lunak, perangkat keras dan sumber daya manusia.
2) Analisis ( analysis ) adalah melakukan analisis sistem dengan  mencari  penyebab-penyebab  masalah  yang timbul  di  sistem  lama  untuk  diidentifikasikan permasalahannya  dan  digunakan  sebagai  dasar perancangan sistem baru.
3) Perancangan  ( design )  adalah  proses  mengubah kebutuhan-kebutuhan  menjadi  bentuk  karakteristik yang  dimulai  dengan  penulisan  program  desain  tadi harus diubah menjadi bentuk yang dimengerti sistem.
4) Implementasi ( implementation ) adalah tahap penerjemahan  desain  kedalam  bahasa  pemrograman yang sesuai dengan kebutuhan.
5) Pengujian ( testing ) adalah tahap pengujian perangkat lunak  yang  telah  dikembangkan  untuk  mengcover kesalahan-kesalahan  dan  menjamin  bahwa  masukan sesuai dengan hasil yang dibutuhkan.
6) Pemeliharan  ( maintenance )  adalah  tahap  perawatan sistem  yang  telah  dikembangkan  seperti  perangkat lunak,  perangkat  keras  dan  media  lain  yang berhubungan dengan komputer. Pada tahap ini segala kemungkinan mengenai kekurangan perangkat lunak baik berupa kesalahan atau hal-hal yang ditambahkan kedalam perangkat lunak.

## C. Metode EOQ (Economic Order Quantity)
Setiap perusahaan selalu berusaha untuk menentukan policy penyediaan  bahan  dasar  yang  tepat,  dalam  arti  tidak mengganggu  proses  produksi  dan  disamping  itu  biaya  yang ditanggung  tidak  terlalu  tinggi.  Untuk  keperluan  itu  terdapat suatu metode EOQ ( Economic Order Quantity ).
Menurut Gitosudarmo (2002:101) EOQ sebenarnya adalah merupakan  volume  atau  jumlah  pembelian  yang  paling ekonomis  untuk  dilaksanakan  pada  setiap  kali  pembelian. Untuk  memenuhi  kebutuhan  itu  maka  dapat  diperhitungkan pemenuhan kebutuhan (pembeliannya) yang paling ekonomis yaitu  sejumlah  barang  yang  akan  dapat  diperoleh  dengan pembelian dengan menggunakan biaya yang minimal.
EOQ  ( Economic  Order  Quantity )  adalah  jumlah  pesanan yang dapat meminimumkan total biaya persediaan, pembelian yang  optimal.  Untuk  mencari  berapa  total  bahan  yang  tetap
untuk  dibeli  dalam  setiap  kali  pembelian  untuk  menutup kebutuhan selama satu periode. (Yamit, 1999:47)

## III. H ASIL DAN P EMBAHASAN
Hasil penelitian hendaknya dijelaskan secara jelas dan padat. Diskusi  hendaknya  menguraikan  arti  pentingnya  hasil penelitian,  bukan  mengulanginya.  Hindari  penggunaan  sitasi dan  diskusi  yang  berlebihan  tentang  literatur  yang  telah dipublikasikan.
A. Analysis Procedure
Tinjauan prosedur yang sedang berjalan untuk mengetahui tata  kerja  dalam  mengolah  data  dalam  sebuah  organisasi. Dengan  menjalankan  prosedur  yang  sedang  berjalan  dapat mengetahui  langkah–langkah  aktivitas  dalam  melaksanakan suatu kegiatan. Prosedur pengolahan data jual beli pada sistem yang  berjalan  dapat  dijelaskan  berdasarkan  intensitas  adalah sebagai berikut :
1) Flowmap yang  sedang  berjalan  pada  proses pembelian:
a. Admin  melakukan  pengecekan  barang  dan pengecekan ketersediaan akan barang.
b. Jika  ketersediaan  barang  mencukupi,  maka proses  berhenti  sampai  di  sini,  namun  jika ketersediaan  barang  dianggap  kurang,  maka admin  akan  membuat form permintaan pembelian barang.
c. Dari form permintaan pembelian barang, admin akan  mencari  supplier  dan  memberikan form tersebut.
d. Jika supplier tidak memiliki ketersediaan barang yang dibutuhkan, proses kembali ke tahap c.
e. Jika supplier memiliki  ketersediaan  barang, maka supplier akan  membuat  nota  pembelian dan  memberikan  barang  yang  dibutuhkan kepada admin.
f. Admin  akan  mencatat  penambahan  stok ketersediaan barang dari barang yang dibeli. Dan berdasarkan  nota  pembelian,  admin  membuat laporan pembelian yang akan diserahkan kepada pemilik, dan nota pembelian tersebut diarsipkan oleh admin.

## Bangkit Indonesia, Vol. IX, No.01, Bulan Maret 2021
Gambar 3.1 Flowmap Berjalan Pembelian Barang
2) Flowmap yang sedang berjalan atas penjualan:
a. Konsumen memberikan permintaan barang yang diinginkan kepada admin.
b. Admin  akan  memeriksa  permintaan  barang dalam ketersediaan stok barang tersebut.
c. Jika tidak tersedianya stok akan barang tersebut, maka maka admin tidak menyetujui permintaan barang tersebut.
d. Namun,  jika  barang  tersedia,  admin  akan membuat  2  (dua)  rangkap  nota  penjualan  dan mengambil barang yang diinginkan konsumen.
e. Admin  memberikan  barang  dan  satu  rangkap nota penjualan kepada konsumen.
f. Dari  satu  rangkap  nota  penjualan  lagi,  admin akan  mengarsipkan  nota  penjualan  itu.  Dan membuat laporan penjualan yang akan diberikan kepada pemilik toko.
Gambar 3.2 Flowmap Berjalan Penjualan Barang

## B. Analisis Kelemahan Sistem
Analisa  kelemahan  sistem  ini  bertujuan  untuk memperbaiki  kelemahan  yang  ada  tentang  penerapan pengolahan data jual beli di Toko Anguang. Adapun beberapa kelemahan terdapat didalamnya yaitu:
1) Dibutuhkan penghitungan ulang secara manual untuk menentukan  harus  membeli  seberapa  banyak  stok barang untuk disimpan.
2) Pada saat selesai proses pembelian dan penjualan tetap harus melakukan penghitungan ulang lagi untuk cek kondisi dan jumlah barang.
3) Pembuatan laporan yang ada memerlukan waktu yang cukup lama dikarenakan harus merekap ulang setiap kali akan membuat laporan.

## C. Analisis Dokumen
Aliran  dokumen  menggambarkan  bagaimana  dan  untuk apa  saja  dokumen  –  dokumen  itu  digunakan  dalam  sistem. Untuk itu Analisis dokumen merupakan salah satu cara yang dapat membantu dalam proses perancangan sistem selanjutnya.
Dari  hasil  survei  yang  dilakukan  pada  Toko  Anguang diperoleh beberapa dokumen, yaitu :
1) Dokumen Masukan a. Nota Pembelian Sumber : Supplier Tujuan : Admin Fungsi : Sebagai bukti pembelian barang Rangkap : 1 (satu) 2) Dokumen Keluaran a. Nota Penjualan Barang Sumber : Admin

## Bangkit Indonesia, Vol. IX, No.01, Bulan Maret 2021
Tujuan : Konsumen Fungsi : Sebagai bukti penjualan barang Rangkap : 1 (satu) a. Permintaan Barang Sumber : Admin Tujuan : Supplier Fungsi :  Sebagai  form  permintaan  barang yang ingin dibeli Rangkap : 1 (satu)

## D. Analisis Metode EQQ
Kontinuitas  usaha  atau  kelangsungan  hidup  perusahaan merupakan salah satu aspek yang penting untuk diketahui oleh pihak  –  pihak  yang  berkepentingan  dalam  perusahaan. Meramalkan  kelangsungan  hidup  perusahaan  penting  karena faktanya tidak satupun pihak dalam perusahaan mengharapkan akan terjadinya kebangkrutan atau menutup usaha pada suatu waktu mendatang.
1) Contoh Kasus Metode EO
Toko  Anguang  pada  tahun  yang  akan  datang membutuhkan  bahan  baku  sebanyak  240.000  Unit. Harga bahan baku per unit Rp2.000. biaya pesan untuk setiap kali melakukan pemesanan sebesar Rp150.000, sedangkan biaya penyimpanan sebesar 25% dari nilai rata - rata persediaan.
Diminta :
a. berapa  jumlah  pemesanan  yang  paling ekonomis ( EOQ ) ?
b. berapa  kali  pemesanan  yang  harus  dilakukan dalam setahun ?
c. berapa  hari  sekali  perusahaan  melakukan pemesanan ( 1 tahun = 360 hari ) ?
d. apabila  waktu  yang  dibutuhkan  dari  saat memesan  sampai  bahan  baku  tiba  di perusahaan adalah 2 minggu, kapan perusahaan harus melakukan pemesanan kembali (Reorder Point).
Jika diasumsikan 1 tahun = 50 Minggu. Jawab :
a. b. Pemesanan yang dilakukan dalam setahun = 240.000 / 12.000 = 20 x pemesanan.
c. Jika  1  tahun  =  360  hari,  maka  pemesanan dilakukan = 360 / 20 = 18 Hari Sekali

## 2) Contoh Kasus II
Sebuah  toko  pusat  oleh-oleh  khas  Banyumas  yang bernama  “Pusat  Keripik  Trisoda”  yang  berada  di lokawisata Baturaden mampu menjual keripik pisang rata-rata  50  bungkus  perharinya. Besar  permintaan tersebut  diperkirakan  konstan  setiap  harinya.  Pihak manajemen  toko  menetapkan  melakukan  pemesanan ke bagian produksi sebesar 3000 bungkus setiap kali pemesanan dengan waktu tunggu 6 hari dengan biaya Rp200.000,-  dalam  sekali  pemesanan.  Biaya penyimpanan  per  bungkus  keripik  pisang  adalah sebesar  Rp5.000,-.  Jika  toko  tersebut  menerapkan sistem  30  hari  kerja  per  bulan,  tentukan  biaya minimum tahunan yang harus dikeluarkan dan siklus pemesanan kembali yang harus diterapkan oleh toko tersebut!

## Penyelesaian:
Diketahui: R = jumlah permintaan per tahun = 50 x 30 x 12
= 18000 bungkus
S = biaya pemesanan = Rp200.000,-
C = biaya penyimpanan per tahun = Rp5.000,- per bungkus
ROP = penjualan rata-rata per hari × lead time
= 50 x 6
= 300 bungkus
Dari  parameter  yang  diketahui,  diperoleh  siklus pemesanan awal (belum optimal) seperti berikut:
Perhitungan:
EOQ = Q* =√2RSC = √2 ×18000×2000005000 = 1200 bungkus
TOC = total biaya pemesanan per tahun = (RQ*)S = (180001200)200000 = Rp3.000.000,-
TCC = total biaya penyimpanan per tahun = (Q*2)C = (12002)2000 = Rp1.200.000,-
TAC = total biaya tahunan minimum = TOC + TCC = 3.000.000 + 1.200.000

## Bangkit Indonesia, Vol. IX, No.01, Bulan Maret 2021
= Rp4.200.000,-
F*  = frekuensi pemesanan optimum per tahun = RQ*
= 180001200
= 15 pemesanan per tahun
T*  = jarak siklus optimum = (Q*R)×jumlah hari kerja per tahun = (120018000)×360
= 24 hari
Dari  hasil  perhitungan,  diperoleh  siklus  pemesanan optimal sebagai berikut:
Kesimpulan:
Jadi, untuk memperoleh hasil yang optimum pihak manajemen toko “Pusat Kripik Trisoda” harus mengeluarkan biaya tahunan minimum  sebesar  Rp  4.200.000,-  dan  melakukan  pemesanan keripik  pisang  ke  bagian  produksi  sebanyak  1.200  bungkus setiap  24  hari  kerja,  yaitu  pada  saat  persediaan  tinggal  300 bungkus.

## IV. K ESIMPULAN
A. Kesimpulan
Setelah  merancang  dan  membuat  sistem  informasi penjualan  pada  toko  Anguang  ini,  penulis  telah  dapat menyimpulkan beberapa hal diantaranya sebagai berikut :
1) Dengan  adanya  aplikasi  ini  dapat  membantu  secara komputerisasi  dalam  mengelola  data  untuk  data pembelian, sehingga lebih mudah dan cepat.
2) Dapat menyimpan semua data secara teratur ke dalam satu database sehingga tidak menimbulkan kehilangan data  seperti  sebelumnya,  dimana  penyimpanan  data masih tersimpan secara manual / buku.
3) Dapat  mempermudah  dalam  pembuatan  laporan  dan mempercepat  hal  pencarian  data  baik  itu  berupa laporan untuk data penjualan dan data pembelian.
4) Telah  menerapkan  penghitungan  persediaan  dengan metode economic order quantity yang berguna untuk mengetahui  tingkat  kemungkinan  peningkatan  atau penurunan untuk pemesanan persediaan barang pada periode selanjutnya.
5) Telah  menerapkan  penghitungan  persediaan  dengan metode economic order quantity secara terkomputerisasi.
B. Saran
Setelah  melakukan  penelitian  dan  pengerjaan  pembuatan sistem terdapat beberapa saran, yaitu :
1) Diadakan  pelatihan  atau  training  pada  karyawan mengenai aplikasi yang baru ini.
2) Dalam  perhitungan  dibutuhkannya  ketelitian  dalam mengolah  data-data,  agar  tidak  terjadi  kesalahan dalam perhitungan.
3) Diharapkan  aplikasi  ini  dapat  dikembangkan  terus sesuai dengan kebutuhan user.
4) Diharapkan  mencoba  penghitungan  persediaan dengan

## U CAPAN T ERIMA K ASIH
Puji Syukur atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan  Judul  “SISTEM  INFORMASI  PEMBELIAN  STOK BARANG  DENGAN  METODE  EOQ  PADA  TOKO ANGUANG TANJUNGPINANG”.
Penulis menyadari bahwa Skripsi ini tidak mungkin selesai tanpa  bimbingan  dan  bantuan  secara  langsung  maupun  tidak langsung  dari  berbagai  pihak.  Pada  kesempatan  ini  penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak HM. Louis Frederick, SE, SH, MM selaku Ketua Sekolah Tinggi Teknologi Indonesia Tanjungpinang.
2. Bapak Drs. H Mohd.Saleh H. Umar ,MM,selaku Ketua Harian Sekolah Tinggi Teknologi Indonesia
3. Wakil Ketua I Bidang Akademik
4. Wakil  Ketua  II  Bidang  Administrasi  Umum  dan Keuangan
5. Bapak Mochammad Rizki Romdoni, S.Kom, MT selaku dosen  pembimbing  yang  dengan  sabarnya  telah memberikan bimbingan untuk penulis dari awal hingga akhir skripsi ini.
6. Orang  Tua  yang  selalu  mendukung  penulis  dalam keadaan apapun.
7. Teman-teman  serta  Alumni  yang  telah  membantu penulis agar selesainya skripsi ini.
Penulis menyadari skripsi ini masih banyak kekurangan dan masih jauh dari sempurna. Mengingat kurangnya pengetahuan dan pengalaman penulis, maka dengan kerendahan hati penulis mengharapkan  adanya  saran  dan  kritikan  yang  sifatnya membangun dari semua pihak demi penyempurnaan skripsi ini.
Akhirnya tidak lupa pula penulis mengucapkan terimakasih sebesar-besarnya  kepada  semua  pihak  yang  telah  membantu dalam  menyelesaikan  skripsi  ini,  penulis  berharap  skripsi  ini bermanfaat bagi para pembaca.

## R EFERENSI
[1] Andri,  Kristanto.2003.Perancangan  Sistem  Informasi.  Cawamedia, Yogyakarta
[2] Ir.  H.  Lili  asdjudiredja,  SE.1999.Manajemen  Produksi.ARNICO, Jakarta
[3] Gorden  B  Davis.1991.Kerangka  Dasar  Sistem  Informasi  Manajemen Bagian 1. Pustaka Bina Mas Press Indo, Jakarta
[4] Charles  Thomas  Horngren  dan  Walter  T  Harrison.1992.book accounting.Erlangga,Jakarta
[5] Herjanto.1997.Manajemen Operasi Edisi 3.PT Grasindo, Jakarta
[6] Depdiknas.2008.Kamus  Besar  Bahasa  Indonesia  Pusat  Bahasa  Edisi 4.PT. Gramedia Pustaka Utama,Jakarta
[7] Prawirosentono,  Suyadi.2002.Manajemen  Sumber  Daya  Manusia: Kebijakan, Kinerja Karyawan Edisi 1. BPFE Jogjakarta, Jogjakarta
[8] Riyanto,  Bambang.  2001.  Dasar-Dasar  Pembelanjaan  Perusahaan. BPFE, Jogjakarta
[9] Soemarsono.1999.  Akuntansi  Suatu  Pengantar  Buku  1  Edisi  4.Rineka Cipta, Jakarta
[10] Swastha  Basu.1998.Azas-Azas  Marketing.  Liberty  Jogjakarta, Jogjakarta