SISTEM INFORMASI PENGAJUAN DAN REVIEW JURNAL SEMINAR NASIONAL PENGAMPLIKASIAN TELEMATIKA (SINAPTIKA) TAHUN 2016

## Hendra Prastiawan
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Mercu Buana Jl. Meruya Selatan 1 No. 1, Kembangan, Jakarta Barat 11650
Email: hendra.prastiawan@mercubuana.ac.id

## ABSTRACT
Universitas  Mercu  Buana  merupakan  salah  satu  perguruan  tinggi  yang  berada  di  Jakarta  Barat  tepatnya  di jalan Meruya Selatan No. 1, Kembangan, Jakarta Barat 11650, di Universitas Mercu Buana terdapat 6 Fakultas antara  lain  :  Fakultas  Teknik,  Fakultas  Ilmu  Komunikasi,  Fakultas  Ilmu  Komputer,  Fakultas  Ekonomi  dan Bisnis, Fakultas Desain dan Seni Kreatif, dan Program Pasca Sarjana. Khusus untuk Fakultas Ilmu Komputer terdapat  sebuah  acara  yang  disebut  dengan  Seminar  Nasional  Pengaplikasian  Telematika  (SINAPTIKA). SINAPTIKA  merupakan  seminar  ilmiah  tahunan  yang  diselenggarakan  oleh  Fakultas  Ilmu  Komputer (Fasilkom),  dari  tahun  ke  tahunnya  selalu  dilaksanakan.  Awalnya  seminar  ilmiah  ini  diikuti  oleh  pemakalah yang  berasal  dari  dalam  kampus  Universitas  Mercu  Buana.  Namum  seiring  dengan  perkembangan  zaman, Fasilkom  ingin  meningkatkan  peserta  pemakalah  tidak  hanya  dari  kalangan  pemakalah  Fasilkom  Universitas Mercu  Buana  saja  namun  bisa  berasal  dari  luar  kampus.  Tetapi  pada  saat  ini,  SINAPTIKA  masih  belum memiliki fitur bagi para pemakah untuk mendaftarkan jurnalnya di dalam acara SINAPTIKA. Begitu pula bagi para  reviewer,  masih  belum  tersedia  fitur  untuk  memberikan  analisa  dan  komentar  untuk  setiap  jurnal  yang mereka review. Dengan adanya aplikasi ini, diharapkan pemakalah dapat mendaftarkan jurnalnya lebih mudah dari  acara  SINAPTIKA  tahun  sebelumnya.  Kemudian  untuk  para  reviewer  juga  dapat  langsung  memberikan analisa dan komentar dari setiap jurnal yang mereka review secara langsung dengan menggunakan aplikasi ini tanpa  perlu  mencetak  jurnal  terlebih  dahulu.  Dengan  aplikasi  ini  juga  para  pemakalah  mendapatkan  hasil analisa  dan  komentar  dari  para  reviewer  secara  lebih  cepat  dan  langsung  dikirim  melalui  surel  yang didaftarkannya.
Kata Kunci: Sinaptika, Pemakalah, Review

## PENDAHULUAN
Universitas Mercu Buana merupakan salah satu perguruan  tinggi  yang  berada  di  Jakarta  Barat tepatnya  di  jalan  Meruya  Selatan  No.  1, Kembangan, Jakarta Barat 11650, di Universitas Mercu  Buana  terdapat  6  Fakultas  antara  lain  : Fakultas  Teknik,  Fakultas  Ilmu  Komunikasi, Fakultas Ilmu Komputer, Fakultas Ekonomi dan Bisnis,  Fakultas  Desain  dan  Seni  Kreatif,  dan
Program  Pasca  Sarjana.  Khusus  untuk  Fakultas Ilmu  Komputer  terdapat  sebuah  acara  yang disebut dengan Seminar Nasional Pengaplikasian Telematika (SINAPTIKA). SINAPTIKA merupakan seminar ilmiah tahunan  yang  diselenggarakan  oleh  Fakultas Ilmu  Komputer  (Fasilkom),  dari  tahun  ke tahunnya selalu dilaksanakan. Awalnya seminar ilmiah  ini  diikuti  oleh  pemakalah  yang  berasal dari  dalam  kampus  Universitas  Mercu  Buana.
Namum  seiring  dengan  perkembangan  zaman, Fasilkom ingin meningkatkan peserta pemakalah tidak hanya dari kalangan pemakalah Fasilkom  Universitas  Mercu  Buana  saja  namun bisa  berasal  dari  luar  kampus.  Tetapi  pada  saat ini,  SINAPTIKA  masih  belum  memiliki  fitur bagi para pemakah untuk mendaftarkan jurnalnya  di  dalam  acara  SINAPTIKA.  Begitu pula  bagi  para  reviewer,  masih  belum  tersedia fitur  untuk  memberikan  analisa  dan  komentar untuk setiap jurnal yang mereka review.
Dengan  adanya  aplikasi  ini,  diharapkan  pemakalah dapat  mendaftarkan  jurnalnya  lebih  mudah  dari acara  SINAPTIKA  tahun  sebelumnya.  Kemudian untuk para reviewer juga dapat langsung memberikan analisa dan komentar dari setiap jurnal yang  mereka  review  secara  langsung  dengan menggunakan  aplikasi  ini  tanpa  perlu  mencetak jurnal terlebih dahulu. Dengan aplikasi ini juga para pemakalah  mendapatkan hasil analisa dan komentar dari  para  reviewer  secara  lebih  cepat  dan  langsung dikirim melalui surel yang didaftarkannya

## RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan  latar  belakang  yang  dijelaskan  di atas,  maka  secara  garis  besar  rumusan permasalahan yaitu:
1. Bagaimana cara Pemakalah dalam mendaftarkan jurnal di dalam acara SINAPTIKA Tahun 2016 ini?
2. Bagaimana  cara  Reviewer  memberikan analisa  dan  komentar  dari  setiap  jurnal  yang di  review  dengan  menggunakan  aplikasi sistem  pengajuan  dan  review  jurnal  Seminar
Nasional Pengamplikasian Telematika (SINAPTIKA) tahun 2016? 3. Bagaimana cara pemakalah dalam mendapatkan informasi dari hasil analisa dan komentar para reviewer?
4. 4.  Bagaimana cara Panitia Pelaksana SINAPTIKA Tahun 2016 mengetahui jumlah pemakalah  dan  jurnal  yang  masuk  dengan menggunakan aplikasi ini?

## TUJUAN DAN MANFAAT
Tujuan  dari  penelitian  ini  yaitu  memberikan fitur bagi para pemakalah yang ingin mendaftarkan jurnalnya dalam acara SINAPTIKA  tahun  2016,  memberikan  akses bagi  para  pemakalah  yang  berasal  dari  luar
Universitas Mercu Buana untuk ikut berpartisipasi  mendaftarkan  jurnalnya  dalam acara  SINAPTIKA  tahun  2016,  Para  Reviewer dapat  memberikan  analisa  dan  komentar  untuk setiap jurnal yang di review secara realtime , dan memberikan  kemudahan  bagi  para  pemakalah untuk  mendapatkan  hasil  analisa  dan  komentar dari  jurnal  yang  didaftarkan  didalam  acara SINAPTIKA tahun 2016.
Sedangkan  manfaat  dari  penelitian  ini  yaitu aplikasi  sistem  pengajuan  dan  review  jurnal  ini dapat  menjadi  jembatan  penghubung  bagi  para pemakalah  dan  reviewer  untuk  mendapatkan informasi  mengenai  jurnal  yang  terdaftar  di acara  SINAPTIKA  tahun  2016,  mempermudah proses analisa, komentar dan penilaian bagi para reviewer,  dan  proses  pendaftaran  yang  tidak terbatas  lokasi  dan  keberadaan  pemakalah membuat  para  pemakalah  dari  luar  Universitas Mercu  Buana  dapat  ikut  berpartisipasi  dalam acara SINAPTIKA tahun 2016.

## BATASAN MASALAH
Untuk  menghindari  pembahasan  yang  terlalu luas,  peneliti  akan  membatasi  masalah  yang akan terfokus pada proses pendaftaran pemakalah  dan  jurnal,  proses  review  jurnal  dan cara  pemakalah  mendapatkan  informasi  terkait jurnal  yang  mereka  daftarkan  didalam  Seminar Nasional
Pengaplikasian Telematika (SINAPTIKA) tahun 2016.

## TINJAUAN PUSTAKA

## E-JOURNAL VERSUS ON-LINE JOURNAL
Electronic journal ( e-journal ) (Lukman Et Al, 2012) atau  jurnal  elektronik  merupakan  versi  elektronik dari  suatu  jurnal. E-journal berisikan  informasi- informasi  digital  yang  dapat  berwujud  teks  atau gambar.  Dengan  adanya e-journal maka  penerbitan jurnal  ilmiah  sudah  melalui  proses  elektronik, artinya  proses  pengiriman,  penerimaan, review sampai  proses  terbitnya  sudah  dilaksanakan  secara on-line sehingga  memudahkan  akses  dan  menekan biaya penerbitan.
Jurnal  yang  telah  terbit  secara on-line dapat bergabung  bersama  dengan  jurnal on-line lainnya dalam  satu  (sebuah) database sehingga  terintegrasi
satu  sama  lain  dan  dapat  mudah  diakses  terutama dengan topik atau bidang penelitian yang sama. Hal tersebut  memudahkan  pengguna  untuk  mengakses jurnal secara bersama-sama.

## OPEN JURNAL SYSTEM
Open  Journal  Systems  (OJS) adalah platform manajemen  dan  penerbitan  jurnal  secara on-line yang  pertama  kali  diluncurkan  pada  tahun  2002 sebagai  perangkat  lunak open  source . OJS adalah sebuah sistem manajemen konten berbasis web yang khusus  dibuat  untuk  menangani  keseluruhan  proses manajemen  publikasi  ilmiah  dari  proses call  for paper,  peer  review hingga  penerbitan  dalam  bentuk on-line.  OJS  dikeluarkan  oleh Public  Knowledge Project ( PKP )  dari  Simon  Fraser  University  dan berlisensi GNU  General  Public  License . OJS memudahkan  peran  pengelola  jurnal,  editor, reviewer ,  penulis  dan  pembaca. OJS seperti dimaksudkan oleh konseptornya adalah mentransformasi  model  pengelolaan  jurnal  dari tradisional menjadi model jurnal on-line .
OJS merupakan  piranti  lunak  berbasis  open  source yang  bebas  digunakan  dan  dimodifikasi. Modifikasi OJS dapat  dilakukan  secara  keseluruhan  atau  pada bagian tertentu saja asalkan sesuai dengan ketentuan dari  lisensi  yaitu GNU  General  Public  License . Modifikasi  ini  dapat  berupa  penambahan patch untuk  perbaikan bug .  Sistem  informasi OJS dapat menyediakan  sumber  informasi  paling  lengkap  dan dapat  diandalkan  seiring  dengan  perkembangan. Dalam  s istem  informasi  OJS ,  penekanan  ada  pada penerbitan  kualitas  artikel  yang  cepat  dan  bebas tersedia untuk para peneliti di seluruh dunia.
Sampai  bulan  Juli  2012  perkembangan  pengguna OJS yang  sudah  berjalan  dan  melaporkan  ke  pihak PKP  berjumlah  12.800  jurnal  di  seluruh  dunia. Gambar  1  menunjukkan  grafik  penggunaan  aplikasi OJS oleh penerbit jurnal.
Gambar 1. Grafik Pengguna Aplikasi OJS oleh Penerbit Jurnal (Lukman, Et Al, 2012)
AGILE ( ETREME PROGRAMMING PROCESS )
Extreme programming menggunakan objek oriented dalam  pembangunan  aplikasi  nya,  dimana  aplikasi yang  dibangun  mengikuti  aturan-aturan  dan  hal-hal yang  praktis  yang  disesuaikan  dengan  4  langkah dalam  extream  code  diantaranya  adalah  Planning, design,  coding,  dan  testing  (Roger  S.  Pressman, Ph.D, Bruce R. maxim, 2015).
Gambar 2. Contoh Sequence Diagram Pembayaran Lagu (Dennis Alan, Wixom Haley Barbara, 2012)
1. Planning
Aktifitas  yang  dilakukan  pada  langkah  ini  sering disebut  sebagai  permainan  game,  berawal  dari mendengarkan  permasalahan  dari  pengguna,  untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan.
2. Design
Design dalam extream  programming (XP)  pada prinsipnya design disini  dipastikan  design  harus mudah  dimengerti  oleh  pengguna. Design yang sederhana biasanya digunakan untuk
menggambarkan  kompleks  nya  permasalahan  yang digambarkan  oleh  pengguna  sehingga  dari design tersebut  dapat  digambarkan  alur  yang  dapat diperlihatkan  oleh  pengguna.  Sehingga  tidak  ada kekeliruan  dalam  menafsirkan  permasalahan  yang terjadi pada pengguna.
3. Coding
Setelah  diketahui  permasalahan  apa  saja  yang dihadapi, kemudian team akan membuat serangkaian test  guna  memastikan  permasalahan  yang  dihadapi sudah sesuai dengan apa yang akan dibangun dalam coding nantinya.  Setelah  serangkaian  test  dibuat pengembang  aplikasi  akan  merasa  lebih  baik  untuk focus  terhadap  pembuatan coding yang  akan iimplementasikan  pada  setiap  modulnya,  kemudian langsung melakukan testing secara langsung.
4. Test
Sebenarnya  untuk  langkah  test  disini  seharusnya diimplementasikan  dengan  menggunakan  sebuah framework  untuk  melakukan  test  secara  automatis dengan  menggunaakn software testing  seperti (hence, atau IBM Test Automation).

## PENELITIAN TERDAHULU
Perancangan  aplikasi  dalam  penelitian  ini  dibangun dengan  metode  Unified  Software  Development Process  dan  perancangan  aplikasi  menggunakan Unified  Modeling  Languague  (UML).  Mekanisme pengerjaan  penelitian  ini  dibuat  secara  iteratif  dari proses  pembuatan  Spesifikasi  Kebutuhan  Perangkat Lunak  (SKPL),  kemudian  dilanjutkan  dengan pembuatan  Desain  Perancangan  Perangkat  Lunak (DPPL),  kemudian  diikuti  dengan  pembuatan aplikasi  dan  ditutup  dengan  pengujian.  Proses  ini dilakukan terus menerus sesuai dengan jangka waktu perencanaan.  Hasil  dari  penelitian  ini  adalah dokumen  perancangan  dan  aplikasi  manajemen publikasi  ilmiah.  Penerapan  aplikasi  manajemen publikasi  ilmiah  ini  mampu  meningkatkan  kualitas dari  proses  pengelolaan  jurnal  ilmiah  di  Jurusan Sistem  Informasi  menjadi    lebih  sistematis  dan terorganisir untuk mencapai efisiensi dan meningkatkan publikasi
menjadi global (Simaremare, Pribadi, & Wibowo, 2013).

## METHODOLOGI
Adapun metodologi yang digunakan pada penelitian ini akan digambarkan pada bagan dibawah ini:

## Gambar 3. Analisa Sistem Berjalan
Pemakalah  akan  melihat  pengumuman  yang  tertera pada  web  SINAPTIKA  kemudian  pemakalah  akan mengirimkan  papernya  sesuai  dengan  format  yang telah  di  tentukan  oleh  panitia  SINAPTIKA, kemudian  panitia  SINAPTIKA  setelah  menerima  e- mail dari pemakalah maka e-mail tersebut diteruskan kembali  ke  reviewer  untuk  selanjutnya  diperiksa sesuai  dengan  tema  sinaptika  da  nisi  dari  paper. Setelah  selesai  reviewer  akan  megirimkan  kembali hasil  reviewnya  kepada  panitia  SINAPTIKA kemudian panitia akan mengirimkan kembali kepada pemakalah  untuk  dilakukan  perbaikan  jika  ada perbaikan  dan  di  tunggu  untuk  revisiannya,  setelah pemakalah  dinyatakan  layak  maka  pemakalah  akan melakukan  pembayaran  ke  rekening  yang  telah  di tampilkan pada pengumuman web SINAPTIKA.

## USE CASE DIAGRAM
Pada design,  use  case digambarkan  interaksi  antara aktor terhadap sistem web sinaptika berikut ini:
Web Sinaptika Melihat pengumuman Mengecek paper Mengelola web sinaptika Mengumpulkan makalah yang masuk Pemakalah Reviewer Panitia Admin Web <<Include>> <<Include>> Mengirim Paper «extends» <<Include>> Gambar 4. Use Case Diagram Web SINAPTIKA

## ACTIVITY DIAGRAM
Gambar 5. Activity Diagram Melihat Pengumuman
Pada  gambar  diatas  pemakalah  dapat  melihat pengumuman  baik  berupa  tanggal  pelaksanaan seminar SINAPTIKA, pemakalah juga dapat melihat keynote  speaker serta akomodasi  terdekat  dan  alat transportasi  untuk  ke  tempat  seminar.  Selanjutnya adalah  gambar activity  diagram mengelola  web SINAPTIKA  pada  activity  ini  yang  mengelola  web SINAPTIKA adalah admin web dimana tidak hanya content  yang  ditambahkan  malainkan  juga  admin web dapat memonitor jumlah pemakalah yang sudah mendaftar,  mengupload  paper  dan  juga  dapat menambahkan reviewer serta mengalokasikan reviewer  untuk  paper  yang  sudah  diupload.  Admin web  juga  dapat  menjawab  pertanyaan  yang disampaikan  oleh  pengguna  melalui  form  komentar yang ada pada aplikasi web SINAPTIKA.
Gambar 6. Activity Diagram Mengelola web SINAPTIKA
Selanjutnya  adalah  gambar  4.6  yang  merupakan activity  diagram pengecekan  paper  yang  dilakukan oleh  reviewer,  dimana  reviewer  kan  melakukan pengecekan  baik  dari  sisi  format  paper  maupun  isi dan  topik  yang  diajukan  oleh  para  pemakalah. Reviewer  akan  melakukan  pengecekan  dengan metode  blind  review,  artinya  reviewer  tidak  akan mengetahui  paper  yang  sudah  disubmit  oleh pemakalah  sehingga  penilaian  akan  lebih  objektif.
Untuk  lebih  jelasnya  dapat  dilihat  pada  activity berikut ini:
Gambar 7. Activity Diagram Mengecek Paper
Pada  gambar  4.7  dibawah  ini  menggambarkan  tata cara  pengiriman  paper  yang  dilaukukan  oleh pemakalah,  untuk  lebih  jelasnya  dapat  dilihat  pada gambar berikut ini:
Gambar 8. Activity Diagram Mengirim Paper
Setelah pemakalah mengirimkan papernya selanjutnya  panitia  SINAPTIKA  akan  melakukan pengumpulan  data  paper  yang  dikirimkan  oleh pemakalah  kemudian  panitia  akan  melakukan pengecekan dan mengirimkan makalah ke reviewer.
Gambar 9. Activity Diagram Mengumpulkan Makalah yang Masuk

## CLASS DIAGRAM
Dalam  pengembangan  aplikasi  ini  menggunakan class diagram dimana dalam pembuatannya
mengacu  kepada object dan class yang  digunakan didalam aplikasi.
Gambar 10. Class Diagram Web SINAPTIKA

## HASIL DAN DISKUSI
Dalam  interaksinya  dengan  pengguna  antar  muka ( user  interface )  perlu  dibuat  dan  dirancang  sebaik mungkin  baik  dari  sisi  tampilan  dan  kemudahan ( user  friendly ).    Berikut  implementasi  dari antarmuka sistem yang telah dibangun.

## Gambar 11. Daftar Reviewer
Berikutnya  adalah  menambah  data  reviewer,  admin dapat  menambahkan  data  reviewer  dan  dapat memplot  reviewer  untuk  mereview  makalah  dari pemakalah,  dan  memberikan  komentar  tentang makalah yang di upload. Apabila admin menambahkan  data  reviewer  maka  admin  wajib mengisi alamat e-mail yang benar karena pendaftaran akan dikirimkan validasinya via e-mail.
Gambar 12. Menambah Data Reviewer

## KESIMPULAN DAN SARAN

## KESIMPULAN
Berdasarkan  dari  pembahasan  di  atas,  dapat  ditarik sebuah kesimpulan yaitu:
1. Pada  web  Sinaptika  pemakalah  sudah  dapat melihat  tanggal  penting  yang  isinya  adalah kapan  tanggal  acara  Sinaptika,  waktu  mulai acara, tempat pelaksanaan acara serta pembayaran  yang  harus  dikeluarkan  oleh pemakalah maupun peserta seminar Sinaptika, serta  pemakalah  juga  dapat  mendaftarkan dirinya  pada  form  pendaftaran  pemakalah setelah  mendaftarkan  diri  sebagai  pemakalah, pemakalah  juga  dapat  mengirimkan  dokumen paper  diupload  ke  web  sinatika  pada  form upload  makalah  kemudian  dari  data  tersebut panitia ataupun admin dapat meneruskan data tersebut  untuk  dikirimkan  ke  reviewer  agar reviewer  dapat  menindak  lanjuti  untuk mereview  makalah  tersebut.  Sistem  web sinaptika  juga  dapat  mengirimkan  komentar reviewer  melalui  e-mail  secara  otomatis ketika reviewer mengklik tombol simpan pada form komentar.
2. Reviewer dapat melakukan pengecekan langsung  dari  form  data  pemakalah  yang sudah  diplotkan  oleh  admin  untuk  reviewer. Reviewer  dapat  mengklik  link  pemakalah kemudian  dapat  melihat  abstract  dan  juga mendownload makalah seraca langsung tanpa harus  buka  e-mail.  Kemudian  komentar  dari reviewer  juga  dapat  dilakukan  langsung  pada web  sinaptika  tanpa  harus  membuka  e-mail lagi  karena  web  sinaptika  ini  dibuat  dengan mengintegrasikan  mail  SMTP  gmail  dengan web sinaptika.
3. Pemakalah dapat melihat hasil review dengan 2  cara  yang  pertama  dengan  membuaka aplikasi  web  sinaptika  kemudian  buka  form pemakalah  maka  pemakalah  dapat  melihat hasil  review  dari  reviewer,  cara  yang  kedua pemakalah dapat meilihat hasil review melalui alamat  e-mail  yang  sudah  didaftarkan  pada web sinaptika.
4. Panitia  dapat  mengetahui  jurnal  yang  masuk maupun  yang  sudah  diberikan  komentar melalui form data pemakalah.

## SARAN
Saran  dari  penelitian  ini  adalah  kedepannya ditambahkan fitur untuk auto konfirmasi
pembayaran  pemakalah  agar  pihak  panitia  tidak perlu lagi melakukan pengecekan setiap yang sudah melakukan  pembayaran  dan  siapa  yang  belum melakukan pembayaran.

## DAFTAR PUSTAKA
Anonimous. (2016). Panduan Bantuan Pengelolaan /  Tata  Kelola  Jurnal  Elektronik  2016 . Kementrian Riset Dikti.
Dennis  Alan,  Wixom  Haley  Barbara,  M.  R.  R. (2012). System  Analysis  And  Design  Fifth Edition .
Lukman,  Ekawati  Marlina,  Ratih  Keumalasari,  Al Hafidz  Akbar  Maulana  Siagian,  S.  R. (2012).  Perkembangan  Open  Acces  Jurnal Ilmiah  Indonesia. Prosiding  Konferensi
Perpustakaan  Digital  Indonesia  (KPDI) Ke-5 , (January 2016), 1–8. https://doi.org/10.13140/2.1.1159.2009.
Roger  S.  Pressman,  Ph.D,  Bruce  R.  maxim,  P.  . (2015).
Software.Engineering.A.Practitioners.Appr oach.8th.edition.pdf.
Simaremare, Y. P. W., Pribadi, A., & Wibowo, R. P.
(2013). Perancangan dan Pembuatan Aplikasi  Manajemen  Publikasi  Ilmiah Berbasis Online pada Jurnal SISFO. Jurnal Teknik ITS , 2 (3), 470–475. Retrieved from http://ejurnal.its.ac.id/index.php/teknik/arti cle/view/5163/1552
Sommerville, I. (2011). Software Engineering Ninth Edition .