Jurnal FORISTEK , Volume 13, No.2, November 2023, Hal. 74-86 p-ISSN 2087-8729, e-ISSN 2579-7174 Akreditasi ( SINTA 5 ), SK. No. 225/E/KPT/2022 DOI : 10.54757/fs.v14i2.304

## PERANCANGAN PROSES BISNIS SISTEM PPDB DENGAN FOKUS USER EXPERIENCE PADA CV MITRA GLOBAL TECHNO (STUDI KASUS TK IT AL QOLAM)
Septiano Anggun Pratama 1 , Chairunnisa Ar Lamasitudju 2 , Syaiful Hendra 3 , Fadiah Suryani Putri 4
Program Studi S1 Teknik Informatika, Fakultas Teknik Universitas Tadulako 1, 2, 3
Program Studi S1 Sistem Informasi, Fakultas Teknik Universitas Tadulako 4 septiano93@gmail.com ¹, nisalamasitudju2@gmail.com 2 , syaiful.hendra.garuda@gmail.com 3 diahfandi6@gmail.com 4

## ABSTRACT
Admission  of  New  Students  (PPDB)  is  one  of  the  crucial  stages  or  processes  in  the  world  of  education,  including  at  the Kindergarten level. A PPDB process that focuses on effective user experience is very important to maintain the reputation of  educational  institutions  and  provide  a  positive  experience  to  parents  of  prospective  students.  The  Al  Qolam  IT Kindergarten  PPDB  process  is  still  carried  out  manually  or  conventionally,  so  it  takes  quite  a  long  time  for  parents  to process  the  registration  form  and  return  the  registration  form  to  the  data  processing  process  by  the  school  operator. Considering these problems, designing the PPDB business process with a focus on user experience using BPMN (Business Process  Model  and  Notation),  it  is  hoped  that  this  will  create  a  simpler,  more  comfortable  and  intuitive  registration experience for parents of prospective students and accuracy in data processing.
Keywords: Acceptance of New Students, Business Processes, Information Systems, User Experience

## INTISARI
Penerimaan  Peserta  Didik  Baru  (PPDB)  merupakan  salah  satu  tahap  atau  proses  krusial  dalam  dunia  Pendidikan,  tidak terkecuali  pada  jenjang  Taman  Kanak-Kanak.  Proses  PPDB  yang  berfokus  pada  pengalaman  pengguna  ( User  Experience ) yang efektif sangat penting untuk menjaga reputasi lembaga Pendidikan dan memberikan pengalaman positif kepada orang tua calon  peserta  didik.  Proses  PPDB TK IT  Al  Qolam  masih  dilakukan  secara  manual  atau  konvensional,  sehingga  dibutuhkan waktu  yang  cukup  lama  bagi  orang  tua  untuk  proses  pengambilan  form  pendaftaran  dan  pengembalian  form  pendaftaran hingga  proses  pengolahan  data  oleh  operator  sekolah.  Mempertimbangkan  permasalahan  tersebut,  maka  merancang  proses bisnis PPDB dengan fokus pada pengalaman pengguna dengan menggunakan BPMN (Business Process Model and Notation), maka  diharapkan  akan  terciptanya  pengalaman  pendaftaran  yang  lebih  sederhana,  nyaman,  dan  intuitif  bagi  orang  tua  calon siswa dan akurasi dalam pengolahan data.
Kata kunci: Penerimaan Peserta Didik Baru, Pengalaman Pengguna, Proses Bisnis, Sistem Informasi I. PENDAHULUAN
Pendidikan  merupakan  usaha  dasar  yang terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses  pembelajaran  agar  peserta  didik  secara aktif  mengembangkan  potensi  dirinya.  Menurut Sutrisno  (2016:  29),  pendidikan  merupakan aktivitas  yang  bertautan,  dan  meliputi  berbagai unsur  yang  berhubungan  erat  antara  unsur  satu dengan  unsur  yang  lain.  Menurut  Kurniawan (2017: 26), pendidikan adalah mengalihkan nilai- nilai,  pengetahuan,  pengalaman  dan  ketrampilan
kepada generasi muda sebagai usaha generasi tua dalam menyiapkan fungsi hidup  generasi selanjutnya, baik jasmani maupun rohani.
Dalam  dunia  pendidikan  terdapat  banyak tahap  serta  proses  yang  perlu  diperhatikan  agar tujuan  dari  pendidikan  tersebut  dapat  tercapai. Untuk  memastikan  proses  pendidikan  berjalan dengan  lancar  dibutuhkan  manajemen  yang  baik. Oleh  karena  itu  salah  satu  hal  yang  dapat dijadikan  solusi  yaitu  dengan  menerapkan  dan memanfaatkan teknologi informasi.
Jurnal FORISTEK , Volume 13, No.2, November 2023, Hal. 74-86 p-ISSN 2087-8729, e-ISSN 2579-7174 Akreditasi ( SINTA 5 ), SK. No. 225/E/KPT/2022 DOI : 10.54757/fs.v14i2.304
Pemanfaatan dan penerapan teknologi informasi,  dapat  membantu  mengorganisasikan kumpulan  data  yang  saling  berhubungan  satu sama  lain  untuk  diolah,  diakses,  disusun, disimpan,  dan  dimanipulasi  dalam  berbagai  cara untuk  menghasilkan  informasi  yang  berkualitas, yaitu informasi yang cepat, relevan dan akurat.
Penerimaan  Peserta  Didik  Baru  (PPDB) merupakan  salah  satu  tahap  atau  proses  krusial dalam  dunia  Pendidikan,  tidak  terkecuali  pada jenjang Taman Kanak-Kanak. Proses PPDB yang berfokus  pada  pengalaman  pengguna  (User Experience/UX)  yang  efektif  sangat  penting untuk  menjaga  reputasi  lembaga  Pendidikan  dan memberikan pengalaman positif kepada orang tua calon peserta didik.
TK  IT  Al  Qolam  merupakan  salah  satu lembaga  pendidikan  yang  ada  di  Kota  Palu. Dimana saat ini TK IT Al Qolam Lembaga yang sedang berkembang dan berkomitmen meningkatkan  mutu  baik  dalam  hal  prestasi maupun pelayanan. Namun pemanfaatan Teknologi Informasi saat ini belum dimanfaatkan seefektif mungkin di TK IT Al Qolam.
Di  buktikan  dengan  proses  PPDB  TK  IT  Al Qolam yang masih dilakukan secara manual atau konvensional.  Sehingga  dibutuhkan  waktu  yang cukup  lama  bagi  orang  tua  untuk  proses pengambilan form pendaftaran dan pengembalian form  pendaftaran  hingga  proses  pengolahan  data oleh  operator  sekolah.  Pengolahan  data  yang masih  dilakukan  dengan  cara  manual  akan menghasilkan  data  yang  kurang  akurat  karena beberapa  hal  seperti  data  yang  berulang,  data yang  tidak  tercatat,  kurang  teliti  hingga  salah dalam memasukkan data.
Melihat  pentingnya  sistem  PPDB  dalam suatu  lebaga  pendidikan,  bebrapa  peneliti sebelumnya  telah  melakukan  penelitian  dengan merancang  sistem  informasi  pendaftaran  peserta didik  baru.  Salah  satunya  adalah  Alfredo Pasaribu, Agustinus Eko Setiawan dan Nur Atika (2019). Akan tetapi pada penelitian tersebut tidak membahas  tentang  perancangan  proses  bisnis. Dari masalah diatas dapat dilihat bahwa TK IT Al
Qolam  membutuhkan  sebuah  sistem  PPDB berbasis  website  untuk  mempermudah  proses PPDB.
Mempertimbangkan  permasalahan  diatas, maka  merancang  proses  bisnis  PPDB  dengan fokus  pada  pengalaman  pengguna  merupakan solusi  yang  baik  bagi  TK  IT  Al  Qolam.  Melalui solusi  ini,  TK  IT  Al  Qolam  berupaya menciptakan  pengalaman  pendaftaran  yang  lebih intuitif,  sederhana  dan  nyaman  bagi  orang  tua calon siswa sekaligus meningkatkan efesiensi dan akurasi proses administrasi. Tujuan dari penelitian  kualitatif  ini  adalah  untuk  merancang proses  bisnis  sistem  PPDB  TK  IT  Al  Qolam dengan  menggunakan  BPMN  sebagai  solusi  dari permasalahan  yang  ada  dan  mengembangkan solusi  berbasis  pengalaman  pengguna  (UX)  yang dapat  mengatasi  hambatan  tersebut.  Dengan adanya  sistem  PPDB  berbasis  website,  maka diharapkan akan terciptanya pengalaman pendaftaran  yang  lebih  sederhana,  nyaman  dan intuitif  bagi  orang  tua  calon  siswa  dan  akurasi dalam  pengolahan  data  sehingga  memudahkan pengaksesan  data  serta  penyajian  data  yang akurat.

## II. LANDASAN TEORI

## A. Perancangan
Menurut  Soetam  Rizky  mengungkapkan bahwa perancangan adalah proses untuk mendefinisikan  sesuatu  yang  akan  dikerjakan dengan  menggunakan  Teknik  yang  bervariasi serta di dalamnya melibatkan deskripsi mengenai Arsitektur  serta  detail  komponen  dan  juga keterbatasan  yang  akan  dialami  dalam  proses pengerjaannya.  (Mahyuni  et  al.,  2014)  Menurut Rusdi  Nur  dan  Muhammad  Arsyad  Suyuti (2018:5),  perancangan  adalah  suatu  proses  untuk membuat dan mendesain sistem yang baru.

## B. Proses Bisnis
Proses  bisnis  adalah  sekumpulan  aktivitas, kejadian,  dan  poin  keputusan  yang  saling berhubungan    melibatkan    sejumlah    actor    dan
Jurnal FORISTEK , Volume 13, No.2, November 2023, Hal. 74-86 p-ISSN 2087-8729, e-ISSN 2579-7174 Akreditasi ( SINTA 5 ), SK. No. 225/E/KPT/2022 DOI : 10.54757/fs.v14i2.304
obyek  yang  memberikan  hasil  bernilai  bagi konsumen  atau  pelanggan  (Dumas  dkk.,  2018). Melao  dan  Pidd  (2000)  telah  menyatakan  bahwa proses  bisnis  harus  dianalisis  dari  empat perspektif  utama,  khususnya  sebagai  mesin deterministik,  kompleks  sistem  dinamis,  siklus umpan balik yang berinteraksi dan struktur sosial

## C. PPDB (Pendaftaran Peserta Didik Baru)
PPDB merupakan suatu kegiatan atau proses pertama  dalam  sebuah  kegiatan  bagi  Lembaga sekolah,  dimana  PPDB  tersebut  melalui  seleksi yang  telah  ditentukan  oleh  pihak  sekolah  kepada calon  peserta  didik  baru.  PPDB  dalam  sebuah lembaga  Pendidikan  merupakan  hal  yang  yang sangat penting, karena dengan proses PPDB yang dikelola  secara  professional  akan  memberi keuntungan  sekolah  dalam  bidang  pendaftaran yang  nantinya  akan  menjadi  peserta  didik  pada sekolah  tersebut.  Sehingga  calon  peserta  didik yang  masuk  menjadi  peserta  didik  baru  secara otomatis  operasional  sekolah  akan  memberikan keuntungan  serta  proses  belajar  mengajar  yang akan  dilaksanakan  akan berjalan dengan lancar,  karena  pembelajaran  merupakan  satu kesatuan  antara  peserta  didik  dan  tenaga pendidik (Ramdhani & Susetyo, 2020).

## D. UX (User Experience)
User experience merupakan seluruh perasaan atau  pengalaman  seseorang  ketika  menggunakan sebuah  produk  seperti  situs  web,  aplikasi perangkat  lunak,  dan  perangkat  seluler  yang bertujuan  untuk  memberikan  kenyamanan  saat menggunakan aplikasi (Fajri et al., 2021).

## III. METODE PENELITIAN

## A. Teknik Pengumpulan Data
Adapun  teknik  pengumpulan  data  yang digunakan  dalam  perancangan  Proses  Bisnis Sistem  PPDB  Pada  TK  IT  Al  Qolam  sebagai berikut:

## Gambar 1 Tahapan Penelitian

## 1. Wawancara (Interview)
Wawancara  adalah  Teknik  pengumpulan data yang dilakukan dengan cara tanya jawab atau dialog  secara  langsung  dengan  pihak-pihak  yang terkait dan mendukung pembuatan sistem. Dalam hal ini adalah Kepala Sekolah TK IT Al Qolam.
2. Observasi
Observasi  adalah  Teknik  pengumpulan  data dengan  cara  meninjau  langsung  atau  mengamati objek  yang  diteliti  secara  langsung.  Pengamatan dilakukan pada TK IT Al Qolam.
3. Studi Pustaka
Teknik  pengumpulan  data-data  teoritis, dengan  cara  membaca  buku-buku,  prosiding, jurnal  penelitian  dan  referensi  lain  yang berhubungan dengan masalah yang dibahas.

## B. Metode Analisis Data
Jurnal FORISTEK , Volume 13, No.2, November 2023, Hal. 74-86 p-ISSN 2087-8729, e-ISSN 2579-7174 Akreditasi ( SINTA 5 ), SK. No. 225/E/KPT/2022 DOI : 10.54757/fs.v14i2.304
Analisis data yang digunakan dalam perancangan proses bisnis sistem PPDB menggunakan analisis data yang bersifat kualitatif. Metode penelitian kualitatif merupakan salah satu jenis penelitian yang bersifat deskriptif dan  cenderung  menggunakan  analisis.  Analisis data  kualitatif  adalah  proses  mengorganisir, menganalisis,  dan  menginterpretasikan  data  non- numerik  menjadi  sebuah  informasi  atau  trend untuk  nantinya  digunakan  sebagai  acuan  dalam mengembangkan  sebuah  produk  atau  kebutuhan klien.

## IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

## A. Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan
Analisis  prosedur  yang  sedang  berjalan bertujuan untuk mengetahui lebih jelas bagaimana cara kerja sistem tersebut dan masalah yang  di  hadapi  sistem  tersebut  untuk  dapat dijadikan sistem yang baru agar terkomputerisasi, perancangan analisis sistem yang sedang berjalan yang  di  lakukan  berdasarkan  urutan  kejadian yang  ada  dan  dari  urutan  kejadian  tersebut  dapat di buat diagram aliran dokumen
Analisis  mekanisme  yang  sedang  berjalan akan  menguraikan  secara  sistematis  tentang kegiatan yang terjadi dalam mekanisme penerimaan  siswa  baru  (PPDB)  yang  sedang berjalan  di  TK  IT  Al  Qolam  Kota  Palu,  sebagai berikut:
1. Orang tua/Wali murid datang ke lokasi TK IT Al Qolam untuk melakukan pendaftaran,
2. Orang Tua/Wali murid mengambil formular dari bagian administrasi dan mengisi formulir sesuai syarat dan ketentuan.Jika formulir telah terisi lengkap maka Orang tua/Wali murid menyerahkan ke pihak administrasi TK IT Al Qolam.
3. Orang tua/Wali murid peserta PPDB yang dinyatakan lolos tahap verifikasi administrasi, kemudian akan dimasukkan ke grup WA untuk informasi selanjutnya.
4. Orang tua/Wali murid kemudian akan di undang ke sekolah untuk tes bersama psikolog anak.
5. Setelah mengikuti tes psikolog, bagi Orang tua/Wali murid yang dinyatakan lolos akan dipanggil ke sekolah untuk menghadiri pertemuan Orang Tua/Wali murid.

## B. Analisis Kebutuhan
Analisis  kebutuhan  adalah  suatu  proses mendefinisikan  kebutuhan  bisnis  sesuai  dengan kebutuhan  pengguna.  Hasil  dari  fase  ini  adalah dokumen  kebutuhan  sistem  PPDB  TK  IT  Al Qolam  baru  yang  siap  untuk  dikembangkan melalui  perancangan  sistem.  Terdapat  dua analisis kebutuhan diperlukan dalam perancangan sistem PPDB, antara lain:
1. Analisis Kebutuhan Pengguna
Analisis  kebutuhan  pengguna  dibutuhkan agar  perancangan  hingga  pengembangan  sistem sesuai  dengan  sasaran  serta  dapat  berfungsi dengan baik. Analisis kebutuhan pengguna adalah tahap  untuk  mengumpulkan  informasi  yang berkaitan dengan keinginan pengguna.
Analisis kebutuhan pengguna dapat diuraikan seperti berikut:
● Sistem PPDB dapat digunakan untuk mendaftar di TK IT Al Qolam
● Sistem dapat digunakan untuk memantau informasi.
● Para Orang tua/Wali murid mendapatkan notifikasi melalui email terkait informasi selanjutnya.
Jurnal FORISTEK , Volume 13, No.2, November 2023, Hal. 74-86 p-ISSN 2087-8729, e-ISSN 2579-7174 Akreditasi ( SINTA 5 ), SK. No. 225/E/KPT/2022 DOI : 10.54757/fs.v14i2.304
2. Analisis Perangkat Analisis perangkat diperlukan untuk mengetahui  persyartan  yang  harus  dipenuho  agar dapat  mengakses  sistem  yang  dibuat.  Terdapat dua  kebutuhan  perangkata  yaitu,  perangkat  keras dan lunak.
● Perangkat Keras
Perangkat keras yang dibutuhkan berupa Handphone (HP), Laptop, dan monitor serta jaringan internet.
● Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang digunakan yaitu
Windows XP dan 10, sedangkan browser yaitu Mozilla Firefox, Opera, dan Internet Explorer.

## C. Evaluasi Sistem Berjalan
Berdasarkan  hasil  analisa  penulis  terhadap sistem  pendaftaran  yang  sedang  berjalan  dalam proses  sistem  PPDB  TK  IT  Al  Qola  masih banyak  kekurangan,  setelah  mengetahui  sistem yang ada saat ini, penulis meyimpulkan bahwa:

## Table 1 Kelemahan Sistem Berjalan
pemberitah uan informasi pendaftaran informasi masih melalui telepon, pesan singkat. disampaikan pada Orang Tua/Wali murid terkadang lambat dan tidak efesiensi
waktu karena
sistem yang dapat memudahkan dan memepercepa t dalam memberikan infromasi.
harus menghubungi perorangan. 3 Laporan Laporan masih direkap secara manual dibuku. 1. Kesulitan dalam melakukan pengarsipan data.
2. Kesulitan dalam rekapan data pendaftar. dan keterlambatan dalam informasi. Perancangan proses bisnis sistem yang efektif untuk mengolah data dengan cepat dan mudah untuk di export.

## D. Perancangan Proses Bisnis
Proses  bisnis  adalah  suatu  kumpulan aktivitas  atau  pekerjaan  terstruktur  yang  saling terkait  untuk  menyelesaikan  suatu  masalah tertentu  atau  yang  menghasilkan  produk  atau layanan.
UML  ( Unified  Modelling  Language ) adalah tu  metode  dalam  pemodelan  secara  visual yang  digunakan  sebagai sarana  perancangan tem berorientasi objek. Dengan memakai UML a dapat menciptakan contoh buat seluruh jenis aksanaan perangkat lunak, dimana aksanaan  tadi  dapat  berjalan  dalam  perangkat ras,  sistem  operasi  &  jaringan  apapun,  dan da itulis dalam bahasa pemrograman apapun.

## Data Flow Diagram
Menurut Yuniar Supardi (2015:5) Data Flow agram  (DFD)  merupakan  gambaran  sistem ara  lokal.  Gambaran  ini  tidak  bergantung  pada rangkat  keras,  perangkat  lunak,  struktur  data
N o Objek Faktor Masalah Solusi sua 1 Data  Calon Peserta PPDB Biodata calon peserta berupa formulir kertas 1. Data relatif mudah rusak dan hilang.
2. Pengarsipan data sulit. Sehingga saat dibutuhkan akan sulit ditemukan Membuat sis sistem  PPDB yang dapa k t it mengintegras p i el kan dat p a el sehingga ke aman da p n a mudah    bagi admin  untu E k . mencari
ketika dibutuhkan Di 2 Pengumum an dan Pemberitah uan 1. Informasi yang Membuat sec
rancangan pe
Jurnal FORISTEK , Volume 13, No.2, November 2023, Hal. 74-86 p-ISSN 2087-8729, e-ISSN 2579-7174 Akreditasi ( SINTA 5 ), SK. No. 225/E/KPT/2022 DOI : 10.54757/fs.v14i2.304
atau  organisasi  file.  Adapun  DFD  dari  sistem PPDB sebagai berikut:

## Gambar 2 DFD Level 0 Sistem PPDB
Pada  Gambar  2.  DFD  Level  0  atau  diagram konteks  berisi  mengnai  gambaran  dasar  dari keseluruhan  sistem.  Pada  diagram  tersebut rancangan  alur  proses  bisnis  ditampilkan  untuk abstraksi  sehingga  hanya  menunjukkan  sistem sebagai  proses  tunggal  dan  hubungannya  dengan entitas  eksternal.  Pada  diagram  tersebut  calon peserta  dan  admin  menjadi  entitas  eksternal. Untuk  menyoroti  fungsi  utama  yang  dilakukan oleh sistem maka pembuatan DFD tidak hanya di level  0  melainkan  terdapat  level  1.  Pada  DFD level  1  proses  diuraikan  lebih  rinci  dari  DFD level  0.  Pada  DFD  level  1  akan  menguraikan proses  tingkat  tinggi  dari  DFD  level  0  menjadi sub-proses.  Adapun  DFD  Level  1  dari  sistem PPDB sebagai berikut:

## Gambar 3 DFD Level 1 Sistem PPDB

## F. Sequence Diagram
Sequence diagram merupakan diagram untuk menjelaskan  dan  menampilakn  interaksi  antar objek dalam sebuah sistem secara rinci. Sequence diagram  menampilkan  pesan  atau  perintah  yang dikirim. Pada sequence diagram terdapat dimensi vertikal dan horizontal yang menunjukkan objek. Pasa  penelitian  kali  ini  sequence  diagram memiliki  2  aktor  yaitu  calon  peserta  dan  admin. Adapun  sequence  diagram  dari  sistem  PPDB sebagai berikut:
Jurnal FORISTEK , Volume 13, No.2, November 2023, Hal. 74-86 p-ISSN 2087-8729, e-ISSN 2579-7174 Akreditasi ( SINTA 5 ), SK. No. 225/E/KPT/2022 DOI : 10.54757/fs.v14i2.304
masuk  ke  halaman  dashboard.  Sistem  akan melakukan  cek  login  untuk  validasi  akun,  jika tidak  berhasi  maka  akan  ditolak  dan  admin  akan Kembali  ke  halamn  login  namun  jika  berhasil maka sistem  akan  menampilkan  halaman dashboard admin.
Gambar 4 Sequence Diagram User / Calon Peserta
Gambar  4  menunjukkan  sequence  diagram dari  user/calon  peserta.  Pada  diagram  tersebut menggambarkan  alur  serta  hubungan  antara obyek sistem. Dimulai dari proses registrasi skun oleh  calon  peserta  hingga  pengisisan  formulir. Adapun sequence diagram admin sebagai berikut:

## Gambar 5 Sequence Diagram Admin Login
Gambar  5  merupakan  sequence  diagram admin untuk proses login. Pada diagram tersebut, admin  memasukkan  emai  dan  password  untuk

## Gambar 6 Sequence Diagram Tambah Data
Sequence diagram diatas menunjukan proses tambah  data  peserta.  Pada  sistem  PPDB  admin dapat menambahkan data peserta jika dibutuhkan. Pada  gambar  sebelum  menambahkan  data peserta,  admin  terlebih  dahulu  membuka  menu data  peserta  lali  kemudia  memilih  peserta  pada table  peserta.  Lalu  kemudian  akan  tampil  form data  peserta.  Selain  menambahkan  data  admin juga  dapat  mengedit  data  peserta.  Adapun sequence diagram edit data sebagai berikut:
Jurnal FORISTEK , Volume 13, No.2, November 2023, Hal. 74-86 p-ISSN 2087-8729, e-ISSN 2579-7174 Akreditasi ( SINTA 5 ), SK. No. 225/E/KPT/2022 DOI : 10.54757/fs.v14i2.304

## Gambar 7 Sequence Diagram Edit Data
Pada  Gambar  7,  untuk  melakukan  edit  data peserta  sama  dengan  alur  sebelumnya  admin memilih  menu  data  peserta  lalu  memilih  peserta yang  ingin  di  edit  datanya  lalu  kemudian  akan tampil  format  data  peserta.  kemudian  input  data yang  di  edit  dan  simpan  kemudia  sistem  akan menyimpan data yang telah di update. Selain edit, admin  juga  dapat  menghapus  data  sebagai berikut:

## Gambar 8 Sequence Diagram Hapus Data
Diagram  diatas  menunjukan  alur  proses hapus data peserta oleh admin. Hal ini dilakukan ketika terjadi jika terdapat data yang terduplikasi, atau kesalahan pengisian. Ketika admin menghapus  data  maka  sistem  secara  otomatis akan  memperbaharui  data.  Dan  akan  ada pemberitahuan  jika  terjadi  kesalahan  pengisian oleh  calon  peserta.  Selanjutnya  admin  juga bertugas  untuk  memverifikasi  data  peserta  yang lolos administrasi. Diagram berikut akan menunjukkan  alur  proses  verifikasi  data  oleh admin.
Jurnal FORISTEK , Volume 13, No.2, November 2023, Hal. 74-86 p-ISSN 2087-8729, e-ISSN 2579-7174 Akreditasi ( SINTA 5 ), SK. No. 225/E/KPT/2022 DOI : 10.54757/fs.v14i2.304

## Gambar 9 Sequence Diagram Verifikasi Data
Gambar 9, menunjukkan  alur proses verifikasi  data  peserta  oleh  admin.  Proses verifikasi dilakukan untuk menyeleksi data calon peserta.  Penilaian  yang  dilakukan  dalam  seleksi data  peserta  adalah  umur.  Verifikasi  data dilakukan  untuk  memudahkan  seleksi  di  luar sistem.  Data  yang  berhasil  di  verifikasi  akan tersimpan  di  database,  namun  data  yang  ditolak akan  otomatis  terhapus,  hal  ini  menghindari adanya penumpukkan data peserta dan kesalahan pendataan peserta yang telah lolos administrasi.

## G. Proses Bisnis
Proses  bisnis  merupakan  alur  aktivitas  yang terjadi  dalam  proses  pendaftaran  calon  peserta didik baru dalam sistem.
Gambar 10 Proses Bisnis User

## Gambar 11 Proses Bisnis Admin
Gambar  10  dan  11  diatas  adalah  alur  proses bisnis pendaftaran peserta didik baru pada sistem PPDB. Yang membedakan dari alur proses bisnis PPDB  setelah  menggunakan  sistem  dengan sebelum  menggunakan  sistem  ada  pada  proses pendaftara. Pada proses bisnis sebelum menggunakan sistem, untuk melakukan pendaftran  Orang  Tua/Wali  calon  peserta  didik harus  datang  ke  lokasi  TK  IT  Al  Qolam  untuk mengambil  formular  pendaftaran  begitu  juga dengan  pengembaliannya.  Setelahnya  Orang Tua/Wali  murid  akan  menerima  pesan  singkat pemberitahuan mengenai informasi selanjutnya.
Pada  proses  bisnis  setelah  menggunakan sistem,  seluruh  Orang  Tua/Wali  calon  peserta didik  yang  ingin  mendaftar  dapat  langsung mendaftar  melalui  sistem  PPDB.  Yang  dimana Orang  Tua/Wali  calon  peserta  didik  cukup melakukan  registrasi  dan  login  ulang  yang kemudian  akan  diarahkan  oleh  sistem  untuk mengisi form pendaftaran. Setelah menyelesaikan pengisian form pendaftaran maka, Orang Tua/Wali  calon  peserta  didik  akan  mendapatkan pemberitahuan melalui email.

## H. Use Case Diagram
Diagram  use  case  menggambarkan  interaksi di  dalam  sistem  dan  antar  objek  di  sekitarnya (termasuk  pengguna,  layar,  dan  lainnya)  dalam bentuk pesan yang dijelaskan berdasarkan waktu. Diagram  use  case  sering  digunakan  untuk menggambarkan skenario atau serangkaian langkah  yang  diambil  sebagai  respons  terhadap suatu  peristiwa  untuk  menghasilkan  keluaran tertentu. Berikut use case diagram sistem PPDB:
Jurnal FORISTEK , Volume 13, No.2, November 2023, Hal. 74-86 p-ISSN 2087-8729, e-ISSN 2579-7174 Akreditasi ( SINTA 5 ), SK. No. 225/E/KPT/2022 DOI : 10.54757/fs.v14i2.304

## Gambar 12 Use Case Diagram Sistem PPDB
Deskripsi  use  case  diagram  diatas  berfokus pada deskripsi use case dari actor calon peserta.

## I. Flowchart Diagram
Adapun  alur  proses  bisnis  menggunakan flowchart  diagram  untuk  proses  login  dan pendaftaran sebagai berikut:
Gambar 13 Flowchart Diagram Login User
Gambar 14 Flowchart Diagram Login Admin
Jurnal FORISTEK , Volume 13, No.2, November 2023, Hal. 74-86 p-ISSN 2087-8729, e-ISSN 2579-7174 Akreditasi ( SINTA 5 ), SK. No. 225/E/KPT/2022 DOI : 10.54757/fs.v14i2.304

## Gambar 15 Flowchart Diagram Pendaftaran

## J. Tampilan Sistem PPDB

## 1. Tampilan Registrasi Akun

## Gambar 16 Halaman Pendaftaran Akun

## 2. Tampilan Login Calon Peserta

## Gambar 17 Halaman Login Akun Calon Peserta
3. Tampilan Form Pendaftaran
Gambar 18 Tampilan Halaman Formulir Pendaftaran Siswa

## 4. Tampilan Login Admin

## Gambar 19 Halaman Login Admin

## 5. Tampilan Dashboard Admin

## Gambar 20 Halaman Dashboard Admin

## 6. Tampilan Halaman Data Peserta

## Gambar 21 Halaman Data Peserta
7. Tampilan Halaman Tambah Data Peserta
Jurnal FORISTEK , Volume 13, No.2, November 2023, Hal. 74-86 p-ISSN 2087-8729, e-ISSN 2579-7174 Akreditasi ( SINTA 5 ), SK. No. 225/E/KPT/2022 DOI : 10.54757/fs.v14i2.304

## Gambar 22 Halaman Tambah Data Peserta

## 8. Tampilan Halaman Edit Data Peserta

## Gambar 23 Halaman Edit Peserta

## 9. Tampilan Halaman Hapus Data Peserta

## Gambar 24 Tampilan Halaman Hapus Data

## V. KESIMPULAN
Berdasarkan analisis dan perancangan proses bisnis  sistem  PPDB  pada  TK  IT  Al  Qolam, penulis dapat mengambil kesimpulan bahwa :
1. Penelitian ini menghasilkan analisa dan perancangan proses bisnis sistem PPDB dengan fokus user experience yang dapat memudahkan user dalam melakukan pendaftaran secara online .
2. Perancangan proses bisnis sistem PPDB, dirancang berdasarkan pada analisis kebutuhan dan analisis dari sistem yang telah berjalan sebelum menggunakan sistem.
3. Proses perancangan proses bisnis sistem PPDB melewati berbagai tahapan yaitu (1) Tahap pertama melakukan observasi mengenai sistem pendaftaran peserta didik baru yang sudah berjalan. (2) Tahap kedua melakukan wawancara bersama Kepala Sekolah TK IT Al Qolam terkait detail alur pendaftaran yang telah berlangsung, serta menanyakan mengenai fitur yang dibutuhkan menurut sudut pandang beliau sebagai selaku Kepala Sekolah. (3) Tahap ketiga melakukan pengumpulan data dan melakukan analisis data terkait sistem yang telah berjalan di TK IT Al Qolam. (4) Tahap keempat setelah pengumpulan data dan analisis sistem yang telah berjalan, penulis menganalisis lebih lanjut detail sistem kemudian menjabarkan analisis kebutuhan sistem seperti kebutuhan fungsional dan non-fungsional. (5) Setelah menjabarkan analisis kebutuhan pada tahap kelima penulis mulai merancang proses bisnis sistem menggunakan diagram alur proses bisnis antara user dan sistem, serta admin dan sistem. (6) Pada tahap keenam penulis membuat rancangan proses bisnis selanjutnya menggunakan UML dan Activity diagram. (7) Tahap terakhir yaitu, penulis membuat rancangan database sistem untuk memudahkan ketika pembuatan database sistem sehingga alur penyimpanan data di database lebih jelas.
4. Analisa dan perancangan ini dapat digunakan sebagai landasan dalam pengembangan sistem informasi Penerimaan Peserta Didik Baru di
Jurnal FORISTEK , Volume 13, No.2, November 2023, Hal. 74-86 p-ISSN 2087-8729, e-ISSN 2579-7174 Akreditasi ( SINTA 5 ), SK. No. 225/E/KPT/2022 DOI : 10.54757/fs.v14i2.304
TK IT Al Qolam agar pengembangan yang dilakukan sesuai dengan kebutuhan sekolah.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Wastianti, Bruri Trya Sartana (2020) Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Penerimaan  Peserta  Didik  Baru  Pada  SMA Sumpah  Pemuda  Jakarta  Barat  Dengan Metodologi  Berorientasi  Obyek.  Jurnal IDEALIS No. 1, Vol. 3, Hal 234-240
[2] Hariyati. (2012) Sistem Informasi Penerimaan  Peserta  Didik  Baru  (PPDB)
Online  Berbasis  Web  dan  SMS  Gateway  Di SMA  NEGERI  2  KLATEN.  Universitas
Negeri Yogyakarta Hal 58 – 63
[3] Muslih,  Ruslan,  Saepudin,  Baturohmah
(2022) Analisis
Perancangan Sistem
Informasi  Penerimaan  Peserta  Didik  Baru (PPDB)  Di  SMK  127  Bangsa  Dengan Menerapkan  Framework  Zachman.  Univ. Islam  Negeri  Raden  Fatah.  JURSISTEKNI (Jurnal  Sistem  Informasi  dan  Teknologi Informasi) No. 3, Vol. 4, Hal 105 – 115.
[4] Priambodo, Hidayat, Agustine (2018)
Perancangan  Website  Sistem  Informasi Akademik  Sekolah  Dasar  (Studi  Kasus  : SDS  Arya  Jaya  Sentika  –  Tigaraksa Kabupaten  Tangerang).  SATIN  –  Sains  dan Teknologi Informasi, No. 2, Vol. 4, Hal 1 – 8.
[5] Zakiah, Atrinawati,
Wiranti (2021) Pemodelan  Proses  Bisnis  Pada  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kota
Balikpapan.  JUTISI:  Jurnal  Ilmiah  Teknik Informatika  dan  Sistem  Informasi,  No.  2, Vol. 10, Hal 137-148.