## Vol 2, No 2, November 2021, Hal 63-67 ISSN 2723-4118 (Media Online)

## Pemanfaatan Aplikasi Google Form Sebagai Media Ujian Online Seleksi Karyawan Baru PT Indeks Media Teknologi Pada Era Pandemi

## Ita Arfyanti, Nursobah
STMIK Widya Cipta Dharma, Samarinda, Indonesia Email: ita@wicida.ac.id
Abstrak − Era pandemi atau keadaan dimana banyak negara yang melakukan lockdown diberbagai daerah yang diakbatkan oleh penyebaran virus Severe Acute Respiratory Syndrome Coronavirus 2 (SARS-COV-2) atau virus covid-19 dan menyebabkan banyak terjadi  kekacauan  ekonomi  karena  pemberhentian  aktivitas  yang  cukup  lama  yang  diperintahkan  oleh  pemerintah  untuk memutuskan  rantai  penyebaran  virus,  era  pandemi  banyak  menyebabkan  perusahaan  gulung  tikar  dan  menyebabkan meningkatnya jumlah pengangguran. PT INDEKS MEDIA TEKNOLOGI merupakan salah satu PT yang sedang berkembang dalam menyalurkan dan memproduksi barang berupa perlengkapan dan keamanan gas tabung yang banyak digunakan oleh masyarakat, tingginya jumlah pengangguran pada era pandemi, menyebabkan tingginya tingkat pengajuan lamaran kerja terhadap perusahaan- perusahaan terutama perusahaan swasta. Pemilihan penerimaan karyawan tentu memiliki persyaratan-persyaratan tertentu salah satunya dengan memberikan calon karyawan beberapa ujian tertulis pengetahuan untuk melihat calon karyawan tersebut sesuai dengan kebutuhan perusahaan, hal tersebut dapat dilakukan dengan cara menggunakan media online untuk memberikan akses kepada calon karyawan baru dalam mengikuti ujian sehingga pihak perusahaan tidak melanggar ketetapan lockdown . Salah satu aplikasi yang bisa digunakan sebagai fasilitas penyedia ujian online yaitu google form dimana aplikasi ini merupakan fitur yang disediakan oleh google secara gratis dengan memiliki berbagai model dan jenis metode ujian. Melalui pemberian pelatihan terhadap manfaat  penggunaan google  form pihak  PT  Indeks  Media  Teknologi  mampu  menyelesaikan  permasalahan  dalam  kesulitan rekruitmen karyawan baru dalam memerikan ujian tertulis pada era pancemi.
Kata Kunci: Pelatihan; Ujian Calon Karyawan; Google Form
Abstract − The era of the pandemic or a situation in which many countries have locked down in various regions due to the spread of the Severe Acute Respiratory Syndrome Coronavirus 2 (SARS-COV-2) or the covid-19 virus and caused a lot of economic chaos due to the long suspension of activities that led to ordered by the government to break the chain of the spread of the virus, the pandemic era caused many companies to go out of business and led to an increase in the number of unemployed. PT Indeks Media Teknologi is one of the companies that is developing in distributing and producing goods in the form of equipment and gas cylinder safety which is widely used by the community, the high number of unemployed in the pandemic era, has led to a high rate of submission of job applications to companies, especially the private company PT Indeks Media Teknologi. The selection of employee recruitment certainly has certain requirements, one of which is by giving prospective employees several written knowledge exams to see the prospective employees according to the needs of the company, this can be done by using online media to provide access to prospective new employees in taking the exam so that the the company did not violate the provisions of the lockdown. One application that can be used as an online exam provider facility is Google Form where this application is a feature provided by Google for free by having various models and types of exam methods. Through the provision of training on the benefits of using google forms, PT Indeks Media Teknologi was able to solve problems in the difficulty of recruiting new employees in giving written exams during the pandemic era.
Keywords: Training; Employee Candidate Examination; Google Forms

## 1. PENDAHULUAN
Virus corona atau sering disebut dengan virus Covid-19 yang merupakan sebuah wabah penyakit yang melanda dunia yang berasal dari jenis virus varian terbaru yaitu Severe Acute Respiratory Syndrome Coronavirus 2 (SARS-COV-2) (Elrhim  and  Elsayed  2020),  virus  ini  sangat  mudah  berkembang  dan  menular  dari  satu  tempat  ketempat  lainnya, proses penularan melalui kontak langsung dengan penderita dan juga melalui udara yang ditularkan melalui bersin dan dapat juga tertular dari memegang benda yang dipegang pasien terkontaminasi, selain mudah menular penyakit ini memiliki tingkat presentasi kematian yang sangat tinggi diseluruh dunia, penyakit ini juga menjadi pusat perhatian dunia  dan  badan  kesehatan  dunia  WHO  dan  masing-masing  negara  menerapkan  kebijakan  dalam  menangani permasalahan  Covid-19  mulai  dari  memutus  rantai  penyebaran  hingga  meminimalisirkan  tingkat  kematian  yang dialami banyak pasien Covid-19 (Setiawan Rifqi 2020).
Salah  satu pencegahan  dan  upaya  banyak  negara  dan  sesuai  dengan  keputusan  PBB menerapkan  kebijakan lockdown .  Kebijakan lockdown disebut dengan  kegiatan  memberhentikan  kegiatan  berkumpul dan  mengharuskan menutup akses masuk dan akses keluar negara dan mengupayakan memperkecil kegiatan yang mengundang banyak masyarkat seperti perkumpulan pembelajaran disebuah perguruan tinggi dan sekolah, even, perusahaan dan pabrik,

## Vol 2, No 2, November 2021, Hal 63-67 ISSN 2723-4118 (Media Online)
setiap kegiatan tersebut ada yang dibatasi dan ada juga yang dilakukan alternatif lain agar tetap dapat beroperasi tanpa harus bertemu langsung(Kirana et al. 2020).
Indonesia memberlakukan peraturan lockdown atau pembatasan kegiatan dalam pembentukan UUD baru yaitu Menurut  Undang-Undang  Nomor 6  Tahun  2018  tentang  Karantina  Kesehatan  (Samuel  et  al.  2020).  Kegiatan  yang diatur oleh pemerintah berdasarkan tingkat urgensi masing-masing wilayah. Kegiatan yang biasa dilakukan secara rutin bersama-sama yang telah dibatasi sudah bisa dilakukan secara online seperti belanja keperluan harian, dengan menerapkan aplikasi yang tersedia, pekerjaan kantor yang dapat dilakukan dirumah dengan melakukan meeting dan pengiriman berkas maupun file dengan aplikasi yang tersedia juga, hal tersebut juga berlaku dalam melaksanakan proses  pembelajaran  dan  mengajar  yang  dilakukan  dengan  beberapa  aplikasi  edukasi  yang  telah  disediakan  juga tergantung kepada keputusan pimpinan dalam menaati peraturan yang berlaku pada masa  pandemic (Assidiqi and Sumarni 2020).
Pada masa pandemi selain menimbulkan masalah kesehatan, juga berdampak kepada ekonomi negara, bukan hanya  negara  Indonesia  tetapi  seluruh  negara  didunia.  Pembatasan  kegiatan  mengakibatkan  banyak  kegiatan perusahaan  yang  terhenti  dan  mengakibatkan  banyaknya  penurunan  jumlah  konsumen  sehingga  membuat  nilai perusahaan menurut, hal tersebut mengakibatkan banyaknya perusahaan yang memberlakukan pemutusan kontrak kerja  sehingga  jumlah  pengangguran  meningkat,  tetapi  tidak  semua  perusahaan  mengalami  hal  yang  sama  salah satunya PT Indeks Media Teknologi yang merupakan perusahaan yang berkembang dalam mengolah persediaan alat dan keamanan gas rumah tangga yang terus berkembang dan dikenal oleh masyarakat luas  dan masih melakukan penambahan karyawan.
Beberapa kendala yang dihadapi oleh PT Indeks Media Teknologi dari dampak kebijakan pemerintah pada masa pandemi sebagai berikut ini:
1. Pihak perusahaan PT Indeks Media Teknologi kesulitan dalam membuat platform ujian Psikotes terhadap peserta ujian calon karyawan baru.
2. Pihak perusahaan kesulitan melaksanakan ujian secara online atau daring
3. Pihak perusahaan kesulitan dalam mengumpulkan data hasil ujian dan memakan waktu yang cukup lama
4. Pihak perusahaan kesulitan dalam melakukan koreksi dan memberikan nilai dari keseluruhan hasil ujian calon karyawan baru
Proses  penambahan  karyawan  biasanya  tiap-tiap  perusahaan  melakukan  rekruitmen  secara  langsung  dan melakukan  tahapan  seleksi  dengan  proses  pengumpulan  calon  karyawan  dengan  memberikan  selembaran  kertas ujian untuk mengetahui bebrapa informasi yang ada pada masing-masing calon karyawan. Masalah pandemi membuat perusahaan harus melakukan recruitmen dengan tahapan online. penggunaan siklus pemberian ujian secara online tidak hanya dapat membantu pada masa pandemi saja, penggunaan  pemberian ujian kepada calon karyawan baru akan sangat membantu pihak perusahaan mendapatkan keuntungan yang banyak, mulai dari menghemat biaya dari kertas dan menghemat waktu.
Sudah  banyak  perusahaan  terkemuka  menggunakan  pemanfaatan  pemberian  ujian  online  sebagai  bahan pertimbangan dalam seleksi penerimaan karyawan baru. Berdasarkan permasalahan di atas diperlukan kemudahan teknologi  berupa  fitur  yang  membantu  menyediakan  tampilan  ujian  secara  online  yang  mudah  diakses  oleh  para peserta  ujian  dan  mudah  diaplikasikan  oleh  managemen  PT  INDEKS  MEDIA  TEKNOLOGI,  salah  satu  aplikasi  yang dapat  digunakan  dan  diterapkan  adalah google  form yang  merupakan  salah  satu  dari  fitur  yang  disediakan  oleh layanan google (Bondan et al. 2019). google form merupakan layanan yang menyediakan berbagai jenis bentuk fitur formulir yang dapat dilakukan modifikasi atau custom sesuai dengan keinginan user, isi bisa berupa pertanyaan dan jawaban, essay, pilihan berganda, menyediakan gambar dan lain-lain, dalam sebuah google form sistematis kerjanya seperti mengumpulkan data dari berbagai sumber. Sehingga jika format yang telah ditentukan data dapat diakses dalam bentuk link, setiap data atau formulir  atau  lembar  ujian  yang  telah  dibuat  dan  dikirimkan  akan  dikumpulkan  dalam  satu  akun  yang  telah didaftarkan, hal tersebut mempermudah mengakses data ujian.
Kemudahan yang didapatkan dari google form dapat dilihat dari penelitian terdahulu yang dituliskan oleh Bister Purba  tentang  pemanfaatan  google  form  sebagai  media  ujian  online  pada  SMKS  Prayatna  1  Medan  dengan  hasil penelitian  menunjukan  kemudahan  dari  penggunaan google  form mempermudah dalam  membantu  melaksanakan ujian daring SMKS Prayatna(Purba, Hasibuan, and Ramadhani 2021).
Penelitian  terdahulu  lainnya  yang  dilakukan  oleh  Indri  Handayani  dengan  judul  pemanfaatan google  form sebagai pendaftaran TOEFL ( Test of English as a Foreign Language) secara Online, hasil yang dimiliki oleh penelitian ini  adalah  penggunaan google  form mempermudah  akses  dalam  pencapaian  kerja,  tanpa  memerlukan  akses  login terlebih  dahulu  dan  proses  mengetahui  data  yang  diterima  sudah  valid  dapat  terlihat  dari  notifikais  email  secara otomatis dan secara otomatis juga pendaftaan toefl berhasil dilakukan  (Handayani et al. 2018).

## Vol 2, No 2, November 2021, Hal 63-67 ISSN 2723-4118 (Media Online)
Penelitian  terdahulu  lainnya  yang  dilakukan  oleh  Untung  Rahardja  dengan  pembahasan  penelitian Pemanfaatan Google Formulir Sebagai Sistem Pendaftaran Anggota Pada Website Aptisi.or.id dengan hasil penelitian “seluruh  data  yang  telah  ter  isi  pada  google  formulir  dapat  di  rekap  kedalam  google  spreadsheet  yang  dapat mempermudah pendataan dan pendaftaran serta pencarian anggota, Hasil dari sistem ini dinyatakan berhasil, karena dapat  membuat  pekerjaan  pendaftaran  dan  pendataan  anggota  lebih  efektif  serta  efisien ” (Rahardja,  Lutfiani,  and Alpansuri 2018).
Penelitian  terdahulu  lainnya  yang  dilakukan  oleh  Fredy  Wahyu  Wasana  dengan  judul  penelitian  yang  membahas tentang  pemanfaatan  google  form dan  google spreedsheetdi learning  resource  center  (LRC) institut  teknologi  dan bisnis  kalbis,  hasil  penelitian  menunjukan  kolaborasi  antara  kedua  fitur  yang  disediakan  oleh  google  sangat bermanfaat dengan baik dalam (The et al., n.d.).
Dari uraian penelitian terhadahulu di atas terlihat bahwa pengguaan layanan google berupa fitur google form sangat  membantu  peneliti  dalam  menyelesaikan  berbagai  permasalahan  yang  berhubungan  dengan  membentuk pertanyaan dan jawaban atau lembar pengerjaan berupa pembuatan ujian secara daring, fitur ini bersifat gratis dan mudah dipahami oleh banyak pihak dan dari hal tersebut yang membuat  dosen STMIK Widya Cipta Dharma ingin melakukan kegiatan pemberian pelatihan terhadap perusahaan PT Indeks Media Teknologi dengan membuat suatu kegiatan workshop “ Pemanfaatan Aplikasi Google Form Sebagai Media Ujian Online Seleksi Karyawan Baru PT Indeks Media Teknologi Pada Era Pandemi ”

## 2. METODE PELAKSANAAN
Metode pelaksanaan yang dilakukan didalam penelitian ini terdiri dari beberapa tahapan kegiatan sebagai berikut ini: a. Persiapan
Dilakukan dengan mengamati dan melakukan  analisa terhadap kebutuhan perusahaan yang dimulai melakukan survei dan melakukan observasi langsung ke perusahaan PT Indeks Media Teknologi.
b. Pelaksanaan Dalam  tahapan  pelaksanaan  dilakukan  dengan  pelatihan  terhadap  penggunaan google  form ,  mulai  dari  login, design dan prosesi Tanya jawab dalam pemberian pengetahuan lebih dalam.
c. Evaluasi
Tahapan ini dilakukan jika ada kendala yang terjadi setelah dilakukan penerapan terhadap penggunaan google form . d. Dokumentasi Tahapan dokumentasi digunakan untuk mengumpulkan data dan bukti setelah dilakukan kegiatan pengabdian. Dari beberapa kegiatan lainnya dilakukan hal berikut ini:

## Gambar 1. Metode Pelaksanaan Kegiatan

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan  kegiatan  pengadian  dilakukan  pada  tanggal  27  agustus  2021  mulai  dari  pukul  08.30-16.00.  agar mendukung  kegiatan  ini  berlangsung  dan  memenuhi  kebutuhan  sarana  dan  prasarana  kegiatan  pengabdian masyarakat  ini  dilakukan  pada  ruang  meeting  lantai  1  yang  beralamatkan  di  jalan  tritura  no  9  PA.  kegiatan  ini dilaksanakan untuk memenuhi Tridarma Perguruan Tinggi, sebagai seorang dosen yang memiliki pengetahuan lebih terhadap  suatu  bidang  tertentu  wajib  melakukan  pengajaran  dan  pelatihan  untuk  menyalurkan  pengetahuannya terhadap masyarakat tertentu dalam memenuhi kemudahan yang ditawarkan dengan hasil yang berkualitas tinggi,
Konfirmasi Izin Perusahaan Serah Terima Surat Izin Workshop Persiapan Pelaksanaan Workshop Pelakanaan Workshop Kegiatan Workshop Membuat Laporan Finish

## Vol 2, No 2, November 2021, Hal 63-67 ISSN 2723-4118 (Media Online)
pelaksanaan kegiatan ini diberi judul sebagai “ Pemanfaatan Aplikasi Google Form Sebagai Media Ujian Online Seleksi Karyawan  Baru  PT  Indeks  Media  Teknologi Pada  Era  Pandemi”  kegiatan  dalam  bentuk  pelatihan  atau  Wrokshop dengan melibatkan karyawan dan pimpinan karyawan dalam mengenal pentingnya google form .

## 3.2 Evaluasi Kegiatan
Evaluasi kegiatan dimana setelah workshop “Pemanfaatan Aplikasi Google Form Sebagai Media Ujian Online Seleksi Karyawan  Baru  PT  Indeks  Media  Teknologi Pada  Era  Pandemi”  telah  dilakukan  dan  dilakukan  penerapan  dalam pemberian  ujian  terhadap  beberapa  perwakitlan  PT  Indeks  Media  Teknologi  dalam  melihat  transfer  ilmu  dapat diterapkan maupun dan hasil yang ditemukan berupa kemudahan dan membantu pihak perusahaan dalam membuat soal  ujian  dan  pengumpulan  data,  semangat  yang  diberikan  oleh  pihak  peserta  pelatihan  memperlihatkan  minat belajar dan menerima ilmu dalam workshop sangat bermanfaat, keberhasilan dalam membuat contoh soal dan ujian yang diterapkan dalam sebuah google form juga merupakan keberhasilan dalam pelaksanaan kegiatan.

## 3.3 Dokumentasi Kegiatan
Berikut  ini  merupakan  dokumentasi  kegiatan workshop  “Pemanfaatan  Aplikasi  Google  Form  Sebagai  Media  Ujian Online Seleksi Karyawan Baru PT Indeks Media Teknologi Pada Era Pandemi” pada PT Indeks Media Teknologi.
Gambar 1. Kegiatan Pengabdian

## 4. KESIMPULAN
Pelatihan  dalam  bentuk  workshop  merupakan  cara  terbaik  dosen  yang  melakukan  pengabdian  dan  pemberian pembelajaran kepada masyarakat dalam mendapatkan kemudahan dari adanya sebuah pengetahuan terbaru dalam membantu menyelesaikan permasalahan pemberian ujian secara onlinen dengan menggunkan google form . Terlihat pada hasil pembelajaran dan penerimaan ilmu kepada perwakilan perusahaan dalam mempelajari google form sangat membantu menyelesaikan permasalahan pembuatan ujian online dan pengumpulan data secara otomasti dari fitur layanan google  form ,  hal  tersebut  mendukung  kebijakan  pemerntah  dalam  memberlakukan  kegiatan  pembatasan aktivitas atau lockdown dalam memberantas rantai penyebaran penyakit virus Covid-19, penggunaan layanan google form dapat  diterapkan  pada  masa  pandemic  ataupun  normal  sehingga  dapat  menghemat  biaya  operasional rekruitmen kerja karyawan baru dan mempersingkat waktu pengerjaan.

## DAFTAR PUSTAKA
Assidiqi, M H, and W Sumarni. 2020. “Pemanfaatan Platform Digital Di Masa Pandemi Covid - 19.” Prosiding Seminar Nasional … , 298 – 303. https://proceeding.unnes.ac.id/index.php/snpasca/article/download/601/519.
Bondan, Lucas, Muriel F. Franco, Leonardo Marcuzzo, Giovanni Venancio, Ricardo L. Santos, Ricardo J. Pfitscher, Eder J. Scheid, et al. 2019. “FENDE: Marketplace - Based Distribution, Execution, and Life Cycle Management of VNFs.” IEEE Communications Magazine 57 (1): 13 – 19. https://doi.org/10.1109/MCOM.2018.1800507.
Elrhim, Mansour Abd, and Abdullah Elsayed. 2020. “The Effect of COVID -19 Spread on the E-Commerce Market: The Case of the 5 Largest E- Commerce Companies in the World.” SSRN Electronic Journal , no. July. https://doi.org/10.2139/ssrn.3621166. Handayani,  Indri,  Qurotul  Aini,  Novi  Cholisoh,  and Iim  Ilmiah  Agustina.  2018.  “Pemanfaatan Google  Form  Sebagai  Pendaftaran TOEFL  (Test  Of  English  as  a  Foreign  Language)  Secara  Online.” Jurnal  Teknoinfo 12  (2):  55. https://doi.org/10.33365/jti.v12i2.73.
Kirana, Jihan, Kiki Pratama Rajagukguk, Elfi Lailan, and Syamita Lubis. 2020. “ANALISIS DAMPAK COVID - 19 PADA MASYARAKAT” 1: 64 – 69.
Purba, Bister, Nelly Astuti Hasibuan, and Putri Ramadhani. 2021. “Pemanfaatan Google For m Sebagai Media Ujian Online Pada SMKS

## JPM: JURNAL PENGABDIAN MASYRAKAT Vol 2, No 2, November 2021, Hal 63-67 ISSN 2723-4118 (Media Online)
Prayatna 1 Medan” 2 (1): 49– 53.
Rahardja, Untung, Ninda Lutfiani, and Moch Sandi Alpansuri. 2018. “Pemanfaatan Google Formulir Sebagai Sistem Pendaftaran Anggota Pada Website Aptisi.or.Id.” Sisfotenika 8 (2): 128. https://doi.org/10.30700/jst.v8i2.401. Samuel, Jim, G. G.Md Nawaz Ali, Md Mokhlesur Rahman, Ek Esawi, and Yana Samuel. 2020. “COVID -19 Public Sentiment Insights and Machine Learning for Tweets Classification.” Information (Switzerland) 11 (6): 1 – 22. https://doi.org/10.3390/info11060314.
Setiawan Rifqi, Adib. 2020. “Lembar Kegiatan Literasi Saintik Untuk Pembelajaran Jarak Jauh Topik Penyakit Coronavirus 2019 (COVID- 19).” Jurnal Ilmu Pendidikan 2 (1): 28 – 37. The, Blevins, Open Group, Montgomery St, San Francisc o, John Spencer, The Open, Architecture Forum, et al. n.d. “The Open Group and OMG TOGAF ADM and MDA.”