## Perancangan Sistem Inventaris Barang di Bank Sumsel Babel Cabang Pembantu Lemabang
Muhammad Wahyu Oktiyawan 1 , Muhammad Kadafi 2
1 Sistem Informasi, Sains dan Teknologi, UIN Raden Fatah
2 Sistem Informasi, Sains dan Teknologi, UIN Raden Fatah
1 1820803040@radenfatah.ac.id*, 2 kadafi_uin@radenfatah.ac.id

## Abstract
The performance of an assignment to each job requires much of the role of technology to support the activities to be carried out. The role of technology makes every activity more effective and efficient and treated information more precise and accurate. Bank Sumsel Babel Capem Lemabang is an organization that is  financially oriented and this the one of organization that has developed considerable information. But at the asset inventory processing in Bank Sumsel Babel Capem Lemabang still USES Microsoft excel which has no database system. This would require an inventory system to record assets Bank Sumsel Babel Capem lemabang had to tidy up and make the annual report easier. It is hoped that with this inventory system Bank Sumsel Babel Capem Lemabang asset recorders could help asset recorders be more organized and structured. The design of the system will use DFD and erd, and for the database will use mysql, the system will be developed using the waterfall method. The results obtained from this study are a design of an inventory system that will be implemented at the bank sumsel babel capem lemabang and can be used as a basis for developers to create an inventory system for the bank sumsel babel capem lemabang.
Keywords: inventory, bank, information, database, information system

## Abstrak
Dalam melaksanan suatu tugas pada setiap pekerjaan sangat dibutuhkkan peran teknologi untuk menunjang kegiatan yang akan dilaksanakan. Dengan adanya peran teknologi maka setiap kegiatan yang akan dilakukan menjadi lebih efektif dan efisien dan informasi yang diolah akan menjadi lebih tepat dan akurat. Bank Sumsel Babel Capem Lemabang merupakan sebuah instansi yang bergerak di bidang keuangan dan merupakan sebuah organisasi yang telah mengolah informasi yang cukup besar. Akan tetapi pada pengolahan inventaris aset di Bank Sumsel Babel Capem Lemabang masih menggunakan Microsoft Excel yang tidak memiliki Sistem Basis Data. Dikarenakan hal tersebut maka sangat diperlukan dibuatnya sebuah sistemi inventaris untuk mencatat aset yang dimiliki Bank Sumsel Babel Capem Lemabang agar menjadi lebih rapi dan memudahkan dalam membuat laporan tahunan. Diharapkan dengan adanya sistem inventaris ini pencatatan aset yang dimiliki Bank Sumsel Babel Capem Lemabang dapat membantu pencatatan aset menjadi lebih rapi dan terstruktur. Perancangan sistem ini akan menggunakan DFD dan  ERD  dan  untuk  basis  data  akan  menggunakan  mySQL,  sistem  ini  akan  dikembangkan  dengan  menggunakan  metode waterfall. Hasil yang didapat dari penelitian ini adalah sebuah rancangan sistem inventaris barang yang akan diterapkan di bank sumsel  babel  capem  lemabang  dan  dapat  dijadikan  dasar  bagi  pengembang  untuk  membuat  sistem  inventaris  barang  bank sumsel babel capem lemabang.
Kata kunci: inventaris, bank, informasi, basis data, sistem informasi
.

## 1. Pendahuluan
Pada masa sekarang ini masyarakat sangat memerlukan teknologi untuk membantu kehidupan sehari-hari agar memudahkan kegiatan mereka. Karena mereka menilai dengan menggunakan teknologi maka akan menunjang aktivitas  kegiatan  sehari-hari  mereka.  Dalam  suatu perusahaan  perbankan  memiliki  banyak  barang  yang perlu  untuk  dicatat  ada  beberapa  barang  yang  habis dipakai  dan  ada  juga  barang  yang  digunakan  sebagai sarana membantu kegiatan harian bank dalam melayani nasabah [1].
Barang-barang yang dimiliki oleh bank tersebut perlu dicatat  agar  bisa  dilaporkan  dan  menjadi  arsip perusahaan. Jika barang-barang tersebut dicatat secara manual maka akan memakan waktu, tenaga, dan biaya dan juga memiliki resiko lebih besar data tersebut akan
hilang  dan  rusak.  Maka  perlunya  sebuah  sistem inventaris barang yang mencatat barang tersebut [2].
Sistem  inventaris  barang  adalah  suatu  sistem  yang mengorganisasikan  serangkaian  prosedur  dan  metode untuk mencatat barang-barang yang masuk dan keluar yang  ada  di  perusahaan.  Sistem  yang  manual  atau pencatatan langsung membutuhkan waktu yang cukup lama dan juga prosesnya lambat. Dan yang melakukan fungsi itu adalah manusia, dengan begitu banyak fungsi yang  dilakukan,  kemungkinan  terjadinya  kesalahan sangat amat besar dan tentu saja dapat berakibat buruk dan  menimbul  ketidakefektifan  dalam  melaksanakan fungsinya [3].
Kesalahan-kesalahan  yang  terjadi  dalam  penginputan data  manual  akan  menyebabkan  para  pelaku  dan pelaksana untuk meneliti lagi data yang masuk. Hal ini tentu  akan  menyebabkan  kemunduran  dalam
pengolahan  data  dan  pemberian  informasi,  sehingga bisa  menyebabkan  menurunnya  kinerja  para  petugas dan  tentu  saja  akan  berimbas  pada  ketidak  akuratan data dan informasi. Oleh karena hal itu sangat perlunya dibuat sebuah sistem inventaris barang di Bank Sumsel Babel [4].

## 2. Metode Penelitian
Metode  Penelitian  yang  digunakan  pada  pembuatan sistem  inventaris  barang  Bank  Sumsel  Capem Lemabang  terdiri  dari  beberapa  tahap  yaitu  sebagai berikut  :  a)  Mengumpulkan  informasi  berupa  buku- buku dan artikel yang memuat tentang sistem inventaris barang,  [5]  b)  Melakukan  wawancara  kepada  pihak stakeholder  untuk  mengetahui  bagaimana  bentuk
sistem  inventaris  yang  dibutuhkan  di  Bank  Sumsel Babel Capem Lemabang c) Membuat rancangan sistem inventaris yang akan dibuat sesuai dengan kebutuhan di Bank  Sumsel  Babel  Capem  Lemabang.  Rancangan yang  akan  dibuat  ialah  rancangan  UI  dan  UX  ,  case diagram,  ERD  ,  model  inputan  dan  keluaran  aplikasi dan  merancang  basis  data  yang  dibutuhkan  pada aplikasi sistem inventaris
2.1. Kebutuhan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak
Untuk  membangun  sebuah  sistem  inventaris  barang pada Bank Sumsel Babel Capem Lemabang yang baik maka  dibutuhkanlah  perangkat  keras  yaitu  sebagai berikut : Komputer dan Processor Standart Octa Core atau  yang  diatasnya,  Memori  Minimal  4  GB, Penyimpanan dengan kapasitas minimal 500GB.
Perangkat Lunak yang dibutuhkan antara lain : Xampp sebagai server lokal, MySQL sebagai aplikasi pengolah database,  Codeigniter  sebagai  framework  pembuatan web dan PHP sebagai bahasa pemrogramannya. [6]
2.2. Perancangan DFD
Rancangan  proses  dimodelkan  dengan  Data  Flow Diagram(DFD).  Proses  pembuatan  DFD  dimulai dengan  membuat  sebuah  diagram  konteks  untuk menunjukkan  semua  alur  data  dari  sistem  informasi inventaris  barang,  input  barang  masuk,  input  barang keluar sampai kepada pemangku kepentingan di Bank Sumsel Babel [7].
Gambar 1. DFD Level 0 Gambar 2. DFD Level 1
Gambar 3. DFD Level 2 (Pengolahan Login)
Gambar 4. DFD Level 2 (Pengolahan Admin)
Gambar 5. DFD Level 2 (Pengolahan Barang)
Gambar 6. DFD Level 2 (Pengolahan Kategori)
Gambar 7. DFD Level 2 (Pengolahan Supplier)
Gambar 8. DFD Level 2 (Pengolahan Transaksi)

## 2.3. Perancangan ERD
ERD  Merupakan  sebuah  model  konseptual  yang mendeskripsikan  hubungan  penyimpanan  (dalam DFD).  ERD  memiliki  perbedaan  dengan  DFD  yaitu adalah DFD memodelkan hubungan sistem sedangkan ERD  di  penyimpanannya  [8].  Berikut  adalah  gambar dari ERD Sistem Inventaris Barang :
Gambar 9. ERD
Tabel  1.Tabel  Software dan Hardware Pendukung
2.4. Perancangan Database
Perancangan tabel database adalah sebuah proses yang dilakukan untuk merancang tabel yang akan digunakan pada  pengolahan  data  [9].  Berikut  adalah  rancangan
tabel  yang  akan  digunakan  pada    Sistem  Inventaris Pada Bank Sumsel Babel Capem Lemabang
Tabel 1. Admin Tabel 2. Supplier Tabel 3. Kategori Tabel 4. Barang Tabel 5. Transaksi

## 3.   Hasil dan Pembahasan
3.1. Kebutuhan Fungsional Sistem
Pada  kebutuhan  fungsional  sistem  aplikasi,  harus disesuaikan  dengan  prosedur  dan  perencanaan  yang telah disiapkan. Tujuannya adalah agar sistem tersebut bisa  digunakan  dengan  mudah  oleh  pengguna  [10]. Berikut adalah kebutuhan fungsional sistem yang akan dibangun :
a. Harus memiliki pembagian hak akses
b. Barang yang dimasukkan ke sistem inventaris harus disesuaikan dengan nomor barang.
3.2. Kebutuhan Non Fungsional
Dibawah  ini  yang  menjadi  sebuah  kebutuhan  non fungsional pada sistem inventaris barang :
a. Mudah digunakan atau user friendly
b. Memiliki  keamanan  yang  baik  untuk melindungi data yang tersimpan di dalam sistem.
c. Data  yang  dimasukkan  dapat  diubah-ubah setiap saat.
3.3 Desain Prototype Sistem Inventaris
1. Rancangan Halaman Login
Gambar 10. Halaman Login
2. Rancangan Halaman Dashboard
Gambar 11. Dashboard
3. Rancangan Halaman Tampilan Stok Barang
Gambar 12. Tampilan Stok Barang 4. Rancangan Tampilan Tambah Barang
Gambar 13. Tambah Barang 5. Rancangan Tampilan Edit Barang Gambar 14. Edit Barang
6. Rancangan Tampilan Edit Barang Masuk

## Gambar 15. Edit Barang Masuk
7. Rancangan tampilan Tambah Barang Masuk

## Gambar 16. Tambah Barang Masuk
8. Rancangan Tampilan Edit Barang Masuk

## Gambar 17. Edit Barang Masuk
9. Rancangan Tampilan Barang Keluar
Gambar 18. Barang Keluar
10. Rancangan Tampilan Tambah Barang Keluar
Gambar 19. Tambah Barang Keluar
11. Rancangan Tampilan Edit Barang Keluar

## Gambar 20. Edit Barang Keluar

## 4.   Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  pembahasan  terdapat  beberapa kesimpulan :
1. Hasil  penelitian  menghasilkan  rancangan  sistem inventaris  barang  di  Bank  Sumsel  Babel  Capem Lemabang
2. Perancangan  model  yang  telah  dilakukan  bisa digunakan  oleh  pihak  pengembang  sebagai  dasar pembuatan  sistem  inventaris  di  Bank  Sumsel  Babel Capem Lemabang

## Daftar Rujukan
[1] N. Huda and R. Amalia, “Implementasi Sistem Informasi
Inventaris Barang pada PT.PLN (Persero) Palembang,” J. Sisfokom (Sistem Inf. dan Komputer) , vol. 9, no. 1, pp. 13– 19, 2020, doi: 10.32736/sisfokom.v9i1.674.
[2] N.  Oktaviani,  I.  M.  Widiarta,  and  Nurlaily,  “Sistem Informasi  Inventaris  Barang  Berbasis  Web  Pada  Smp Negeri 1 Buer,” J. Inform. Teknol. dan Sains , vol. 1, no. 2, pp. 160–168, 2019, doi: 10.51401/jinteks.v1i2.422.
[3] S.  Ali  and  A.  Ambarita,  “Sistem  Informasi  Data  Barang Inventaris Berbasis Web Pada Kejaksaan Negeri Ternate,” IJIS - Indones. J. Inf. Syst. , vol. 1, no. 1, pp. 31–38, 2016, doi: 10.36549/ijis.v1i1.5.
[4] A. Sofiyan, S. Sularno, and F. Yuliana, “Sistem Informasi Inventaris  Barang  Menggunakan  Bahasa  Pemrograman Php Pada Sman 1 Dumai,” I N F O R M a T I K a , vol. 11,
no. 1, p. 52, 2019, doi: 10.36723/juri.v11i1.155.
[5] G.  A.  Adelia  Siti  Rukoyah  and  A.  I.  Hadiana,  “Sistem Informasi  Inventaris  Barang  Pada  Rsud  Soreang,” Pros. SNATIF ,  pp.  869–874,  2017,  [Online].  Available: https://media.neliti.com/media/publications/175859-ID- sistem-informasi-inventaris-barang-pada.pdf.
[6] G.  T.  Mardiani,  “Sistem  Monitoring  Data  Aset  Dan Inventaris Pt Telkom Cianjur Berbasis Web,” Komputa  J. Ilm. Komput. dan Inform. , vol. 2, no. 1, pp. 1–6, 2013, doi: 10.34010/komputa.v2i1.78.
[7] Y.  Astuti  and  A.  Nugroho,  “Sistem  Inventarisasi  Aset Tetap,” vol. 15, no. 1, 2014.
[8] H.  W.  Luthfi  and  B.  K.  Riasti,  “Sistem  Informasi Maintenance  Dan  Inventaris  Laboratorium  Pada  SMK Negeri  1  Rembang  Berbasis  Web,” J.  Speed  –  Sentra Penelit. Eng. dan Edukasi , vol. 3, no. 3, pp. 69–77, 2017, [Online].
Available:
https://ijns.org/journal/index.php/speed/article/view/1219.
[9] D.  Susandi  and  S.  Sukisno,  “Sistem  Informasi  Inventaris Berbasis  Web  di  Akademi  Kebidanan  Bina  Husada Serang,” JSiI (Jurnal Sist. Informasi) , vol. 5, no. 2, pp. 46– 50, 2018, doi: 10.30656/jsii.v5i2.775.
[10] A. A. Prawiyanti and R. A. Triyono, “Perancangan Sistem Informasi  Inventaris  Program  Studi  Teknik  Informatika Universitas Surakarta,” Semin. Ris. Unggulan Nas. Inform. dan  Komput.  FTI  UNSA ,  vol.  2,  no.  1,  pp.  43–53,  2013, [Online]. Available: seruniid.unsa.ac.id.