## Evaluasi Koleksi Bahan Pustaka di Perpustakaan

## Evaluasi Koleksi Bahan Pustaka di Perpustakaan
1 Machsun Rifauddin; 3 Halida, A. Nurma Institut Agama Islam Negeri Tulungagung Jawa Timur - Indonesia E-mail: 1 machsunr@yahoo.com; 2 arfin.nurma.halida19@gmail.com
Abstract: Evaluation of library collections is a mandatory activity that must be done librarian to keep the quality of collection and existence of the library. The purpose of this study is to explain the efforts made librarians in fulfilling the needs of user information through collection evaluation in library with ALA standar. This research uses descriptive qualitative approach using literature study. The results showed that evaluation of library collection can be done with two methods. First, centralized method on a collection; by checking lists, bibliographies, and catalogs, expert opinions (subject specialist), and comparisons of statistical data. Second, the comparison method with various collection standards; by analyzing circulation studies, user opinions, analysis of library borrowing between  libraries,  citation  studies,  on-site  usage  studies  (reading  room),  and  availability  of  shelf  collections. Librarians must evaluate collections periodically to keep the collection quality as user needs.
Keywords: Library; evaluation; library collection; collection management
Abstrak: Evaluasi koleksi perpustakaan adalah kegiatan wajib yang harus dilakukan pustakawan untuk menjaga kualitas  koleksi  dan  keberadaan  perpustakaan.  Tujuan  penelitian  ini  adalah  untuk  menjelaskan  upaya yang dilakukan pustakawan dalam memenuhi kebutuhan informasi pengguna melalui evaluasi koleksi di perpustakaan dengan  standar  ALA.  Penelitian  ini  menggunakan  pendekatan  kualitatif  deskriptif  dengan  menggunakan studi kepustakaan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa evaluasi koleksi perpustakaan dapat  dilakukan  dengan  dua metode. Pertama, metode terpusat pada suatu koleksi; dengan mencentang  daftar, bibliografi, dan katalog, pendapat ahli (spesialis subjek), dan perbandingan data statistik. Kedua, metode perbandingan  dengan berbagai standar pengumpulan; dengan menganalisis studi sirkulasi, pendapat pengguna, analisis peminjaman perpustakaan antara perpustakaan, studi kutipan, studi penggunaan di tempat (ruang baca), dan ketersediaan koleksi rak. Pustakawan harus mengevaluasi koleksi secara berkala untuk menjaga kualitas koleksi sesuai kebutuhan pengguna.
Kata Kunci: Perpustakaan; evaluasi; koleksi perpustakaan; manajemen koleksi

## Pendahuluan
Eksistensi  perpustakaan  saat  ini  tengah dihadapkan pada permasalahan besar.
Kecanggihan  teknologi  yang  berkembang dimasyarakat seperti gadget, smartphone
dan internet semakin mempermudah masyarakat  untuk  mencari  informasi  yang mereka  butuhkan  tanpa  harus  mengunjungi perpustakaan, sehingga minat kunjung masyarakat ke perpustakaan semakin
berkurang.  Perpustakaan  yang  tidak  dapat memenuhi kebutuhan penggunanya tentu akan kehilangan eksistensinya.
Eksistensi perpustakaan  juga  dipengaruhi  oleh  koleksi yang ada didalamnya. Koleksi perpustakaan merupakan  salah  satu  faktor  utama  (pilar) sebuah   perpustakaan. 1 Semakin    banyak dan berkualitasnya koleksi yang dimiliki perpustakaan,  maka  semakin  tinggi  pula  minat masyarakat  untuk  mencari  informasi yang dibutuhkan  di  perpustakaan.  Koleksi perpustakaan adalah semua bahan pustaka yang dikumpulkan,  diolah,  dan  disimpan  untuk disebarluaskan kepada masyarakat guna memenuhi kebutuhan informasi mereka. 2
Kualitas  dan  kesuaian  koleksi  dengan kebutuhan  pemustaka  sangat  dipengaruhi  oleh proses  pengadaan  dan  evaluasi  bahan  pustaka. Sebuah  paradigma  baru  menyimpulkan  bahwa, salah satu kriteria penilaian layanan perpustakaan  yang  bagus  dapat  dilihat  dari kualitas  koleksinya.  Koleksi  yang  dimaksud tentu  saja  mencakup  berbagai  format  bahan sesuai  dengan  perkembangan  dan  kebutuhan alternatif  para  pemakai  perpustakaan  terhadap media  rekam  informasi.  Koleksi  bahan pustaka  di  perpustakaan  harus  bekembang sesuai  dengan  jaman  dan  kebutuhan  informasi masyarakat.  Bahan  pustaka  yang  tersedia  di perpustakaan  dapat  dikelompokan  dalam    dua bentuk yaitu tercetak dan tidak tercetak. Adapun jenisnya  dapat  berupa  koleksi  rujukan,  bahan ajar, terbitan berkala, terbitan pemerintah, dsb .

## Koleksi dikatakan  manfaat
1 Sutarno     NS.     Manajemen     Perpustakaan. Jakarta: Sagung Seto, 2006. hlm, 113
2 Yuyu  Yulia,  Jayanti  G.  Sujana, Pengembangan Koleksi (Jakarta: Universitas Terbuka, 2009), hlm.
1.3
apabila sesuai dengan kebutuhan informasi dan digunakan oleh pemustakanya. Salah satu upaya yang dilakukan pustakawan untuk tetap menjaga kualitas  koleksi  di  perpustakaan  adalah  dengan melakukan  kegiatan  evaluasi  koleksi  bahan pustaka.
Evaluasi  bahan  pustaka  merupakan  salah satu  bagian  penting  dalam  pengembangan koleksi di perpustakaan. Evaluasi bahan pustaka merupakan kegiatan menilai koleksi perpustakaan  dari  segi  ketersediaan  koleksi (bahan  pustaka)  dan  pemanfaatannya  oleh pengguna.  Evaluasi  koleksi  harus  dilakukan sacara periodik dan sistematik untuk memastikan  bahwa  koleksi  itu  mengikuti perkembangan  jaman.    Evaluasi    koleksi  sering kali memakan waktu dan menuntut biaya   tinggi dalam      pelaksanaannya.  Namun  demikian, evaluasi  bahan  pustaka  wajib  dilakukan  untuk menjamin  koleksi  perpustakaan  tetap  mutakhir dan  relevan.  Berbagai metode dapat digunakan pustakawan  untuk  mengevaluasi  koleksi  bahan pustaka  di  perpustakaan,  salah  satunya  adalah metode evaluasi  yang  dicetuskan  ALA ( American  Library  Association ).  Tujuan  dari penelitian ini adalah untuk menjelaskan upaya- upaya  yang  dilakukan  pustakawan  dalam pemenuhan  kebutuhan  informasi  pemustaka melalui kegiatan evaluasi koleksi bahan pustaka di  perpustakaan  dengan  menggunakan  standar ALA.

## Tinjauan Pustaka
1. Evaluasi Koleksi di Perpustakaan
Evaluasi diartikan sebagai proses
penilaian.  Penilaian  juga  bisa  menjadi  netral, positif  atau  negatif  atau  merupakan  gabungan dari  keduanya. 3 Pada  awalnya  kata  evaluasi merupakan  kata  serapan  yang  berasal  dari bahasa inggris evaluation yang berarti penilaian atau  penaksiran. 4 Arikunto  menyatakan  bahwa evaluasi  adalah  kegiatan  untuk  mengumpulkan informasi  tentang  bekerjanya  sesuatu,  yang selanjutnya informasi tersebut digunakan untuk menentukan  alternative  yang  tepat  dalam mengambil  keputusan.  Fungsi  utama  evaluasi dalam  hal  ini  adalah  menyediakan  informasi- informasi  yang  berguna  bagi  pihak decision maker untuk  menentukan  kebijakan  yang  akan diambil  berdasarkan  evaluasi  yang  telah dilakukan. 5 Evaluasi  dapat  disimpulkan  sebagai serangkaian  kegiatan  yang  dilakukan  seseorang untuk  memperoleh  informasi  terbaik  dari berbagai  sumber  informasi  yang  ada  dengan berbagai pertimbangan dan harus sesuai dengan prosedur  pemilihan  bahan  pustaka  yang  telah ditetapkan.

## Kegiatan evaluasi juga digunakan dalam
pengembangan    koleksi     bahan     pustaka di perpustakaan.  Evaluasi  koleksi  adalah  kegiatan menilai    koleksi      perpustakaan      baik  dari  segi ketersediaan koleksi itu bagi pengguna maupun pemanfaatan  koleksi  itu  oleh  pengguna. 6

## Evaluasi koleksi adalah upaya
3 Pusat Bahasa Departemen Pendidikan Nasional,
Kamus  Besar  Bahasa  Indonesia, (Jakarta:  Balai Pustaka, 2008), hlm.80
4 John  M  Echols  and  Hassan  Shadily. Kamus Inggris-Indonesia .  (Jakarta:  Gramedia  Pustaka Utama, 2000), hlm.220
5 Suharsimi  Arikunto. Prosedur  Penelitian , Suatu Pendekatan  Praktek .  (Jakarta:  PT  Rineka  Cipta, 2002), hlm.1
6 Yuyu  Yulia,  Jayanti  G.  Sujana, Pengembangan Koleksi (Jakarta: Universitas Terbuka, 2009), hlm.3.
menilai daya guna dan hasil guna koleksi dalam memenuhi  kebutuhan  sivitas  akademika    serta program perguruan tinggi. Evaluasi koleksi harus dilakukan  secara  teratur  agar  sesuai  dengan perubahan dan perkembangan program perguruan tinggi. 7 Evaluasi koleksi perpustakaan dapat disimpulkan sebagai upaya yang dilakukan oleh  perpustakaan  untuk  menilai  kesesuaian koleksi dengan kebutuhan pemustaka disamping itu  juga  untuk  mengukur  kedalaman  dan ketepatan suatu koleksi.
2. Tujuan Evaluasi Koleksi di Perpustakaan Tujuan dari evaluasi koleksi pada perpustakaan  berdasarkan  Buku  Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi adalah: 8
1. Mengetahui  mutu,  lingkup,  dan kedalaman koleksi.
2. Menyesuaikan koleksi dengan tujuan dan program perguruan tinggi.
3. Mengikuti perubahan, perkembangan  sosial  budaya,  ilmu dan teknologi.
4. Meningkatkan nilai informasi.
5. Mengetahui kekuatan dan
kelemahan koleksi. 6. Menyesuaikan kebijakan penyiangan koleksi. 7 Departemen Pendidikan Nasional RI. Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi, (Jakarta: Departemen  Pendidikan  Nasional  RI  Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi, 1994), hlm.49
8 Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi,
Departemen Pendidikan Nasional RI , Perpustakaan Perguruan Tinggi, Buku Pedoman. ed. ke 3. (Jakarta: 2005)

## Evaluasi Koleksi Bahan Pustaka di Perpustakaan
Evaluasi koleksi bahan pustaka dilakukan atas dasar beberapa alasan, seperti: 9
1. Untuk  mengembangkan  program pengadaan  yang  cerdas  dan  realistis berdasarkan  pada  data  koleksi  yang sudah ada.
2. Untuk menjadi bahan pertimbangan
pengajuan anggaran untuk pengadaan koleksi berikutnya. 3. Untuk menambah pengetahuan staf pengembangan koleksi terhadap keadaan koleksi. 3. Metode Evaluasi Koleksi di Perpustakaan George Bonn memberikan lima pendekatan umum terhadap evaluasi, yaitu: 10
1. Pengumpulan  data  statistik  semua koleksi yang dimiliki.
2. Pengecekan pada daftar standar seperti katalog dan bibliografi.
3. Pengumpulan pendapat dari pengguna  yang  biasa  datang  ke perpustakaan.
4. Pemeriksaan koleksi langsung.
5. Penerapan standar, pembuatan daftar
kemampuan  perpustakaan  dalam penyampaian dokumen, dan pencatatan  manfaat  relatif  dari
kelompok khusus.
Pedoman    untuk    mengevaluasi   koleksi
9 Yuyu Yulia, Jayanti G. Sujana, Op. cit., hlm.3. 36
10 Edward  G  Evans,  and  Zarnosky,   Margaret.
perpustakaan  yang  dikeluarkan  oleh American Library  Association ( ALA’s Guide  to  the Evaluation  of  Library  Collections )  membagi metode  kedalam  ukuran-ukuran  terpusat  pada koleksi  dan  ukuran-ukuran  terpusat  pada penggunaan. Terdapat sejumlah metode evaluasi khusus dalam setiap kategori. Metode  tersebut difokuskan  untuk  sumber  daya  tercetak,  tetapi ada  pula  unsur-unsur  yang  dapat  digunakan dalam evaluasi sumber daya elektronik. Metode evaluasi menurut ALA adalah: 11
1. Terpusat pada koleksi
a. Daftar  pencocokan,  bibliografi, dan katalog.
b. Pendapat dari pakar.
c. Perbandingan data statistik.
d. Berbagai standar koleksi.
2. Metode terpusat pada penggunaan
a. Kajian sirkulasi.
b. Pendapat pengguna.
c. Analisis terhadap statistik pinjam antar perpustakaan
d. Kajian sitiran.
e. Kajian  penggunaan  di  tempat (ruang baca).
f. Ketersediaan koleksi di rak.
g. Kajian simulasi pengguna.
h. Uji penyampaian dokumen.

## Metode Penelitian
Penelitian  ini  menggunakan  pendekatan kualitatif  deskriptif.  Metode  yang  digunakan dalam penelitian ini adalah studi literatur.
Evaluasi Koleksi Bahan Pustaka di Perpustakaan Developing Library and  Information Center Collections. Libraries  Unlimited.  (Englewood, Colorado. 2000) 11 Yuyu Yulia, Jayanti G. Sujana, Op. cit ., hlm.3.
40

## Evaluasi Koleksi Bahan Pustaka di Perpustakaan
Peneliti melihat dan membandingkan beberapa referensi baik berupa buku, jurnal, atau literatur lain tentang pengembangan koleksi di perpustakaan  dan  evaluasi  koleksi  bahan pustaka,  kemudian  dianalisis  dan  ditarik kesimpulan untuk hasil dan pembahasan dalam penelitian ini.

## Hasil dan Pembahasan
Selain pelayanan yang memuaskan perpustakaan  juga  dituntut  untuk  memiliki koleksi  yang  benar-benar  relevan  sesuai kebutuhan  pemustaka.  Salah    satu    upaya yang dapat  dilakukan  adalah  dengan  mengevaluasi koleksi  perpustakaan.  Setiap  perpustakaan memiliki  kebijakan  sendiri  tentang  proses pengadaan  koleksi  sampai pada  evaluasinya. Kebijakan evaluasi koleksi harus mempertimbangkan
asas kerelevanan, kelengkapan, dan kemutakhiran. Evaluasi koleksi sendiri  dilakukan  dengan  berbagai  tujuan  atas pertimbangan kebutuhan pemustaka, kebijakan perpustakaan serta besaran anggaran. Koleksi merupakan salah satu unsur utama berdirinya perpustakaan. Tanpa koleksi perpustakaan  tidak akan  dapat  memberikan  layanan  informasi kepada pemustaka. Jumlah koleksi yang lengkap dan up to date menjadi tolak ukur perpustakaan dapat  dikatakan  baik.  Perpustakaan  perlu melakukan evaluasi koleksi secara sistematik dan periodik  untuk  memastikan  bahwa  koleksi tersebut memang benar-benar dibutuhkan oleh pemustaka.
Evaluasai  koleksi  merupakan  salah  satu tahapan  daripada   pengembangan   koleksi di perpustakaan. Pengembangan  koleksi
adalah  proses  menghasilkan  kepastian    bahwa perpustakaan  memenuhi  kebutuhan  informasi dari populasi yang dilayaninya dalam acara yang tepat  waktu  dan  ekonomis,  menggunakan sumberdaya          informasi    yang  diproduksi  di dalam maupun di luar organisasi. 12
Pengembangan  koleksi  mencakup  kegiatan memilih  bahan  perpustakaan  dan  dilanjutkan dengan pengadaan. Memilih bahan perpustakaan    memerlukan      alat  bantu perpustakaan. 13 Perpustakaan  harus memiliki alat  bantu    seleksi,    identifikasi    dan verifikasi.
Hal ini dilakukan agar mempermudah  kerja  para  pustakawan  dalam memilih  bahan  pustaka  yang  akan  dijadikan koleksi  perpustakaan. 14 Alat  bantu  yang digunakan  untuk  evaluasi  antara  lain  daftar bibliografi,  tinjauan  dan  resensi,  pangkalan data perpustakaan lain, sumber-sumber lain dari internet dsb . Pustakawan yang diberi kepercayaan  untuk  melakukan  seleksi  harus dibekali keterampilan khusus atau mereka yang sudah berpengalaman dalam menyeleksi koleksi perpustakaan. Evaluasi koleksi bahan pustaka di perpustakaan dapat dilakukan dengan menggunakan metode atau standar ALA, yaitu:
1. Metode terpusat pada koleksi
a. Daftar pencocokan, bibliografi, dan katalog
Kegiatan pencocokan ( chec klist ) dilakukan dengan  melakukan  pencocokan  terhadap ketersediaan   koleksi   perpustakaan   dengan
12 Yuyu Yulia, Jayanti G. Sujana, Op. cit., hlm.2. 3 13 Wijayanti,  Luki,  dkk, Perpustakaan  Perguruan Tinggi : buku pedoman . Ed.3. (Jakarta : Dirjen Dikti- Depdiknas RI, 2004), hlm. 15
14 Yuyu Yulia, Jayanti G. Sujana, Op. cit., hlm.4.2.
kebutuhan  koleksi  buku  pengguna.  Proses checking menggunakan  daftar  standar  atau bibliografi. 15 Penggunaan  metode check  list , bibliografi dan katalog dalam evaluasi koleksi memungkinkan pustakawan mengetahui kedalaman  koleksi  yang  terdapat  didalam perpustakaan.  Penerapan  metode pencocokan ( check  list )  untuk  evaluasi  koleksi  memiliki beberapa kelemahan, diantaranya:
a. Pemilihan  judul  untuk  penggunaan khusus, tidak berlaku umum.
b. Hampir semua daftar selektif dan bisa saja  mengabaikan  banyak  judul-  judul publikasi yang bermutu.
c. Banyak  judul  yang  tidak  sesuai untuk jenis perpustakaan khusus.
d. Kemungkinan terdapat daftar-daftar yang sudah kedaluwarsa.
e. Daftar pencocokan tidak memasukkan    materi     khusus yang sangat penting bagi sebuah perpustakaan tertentu. Evaluasi koleksi bahan pustaka di perpustakan dapat dipermudah dengan
mengkombinasikan  antara  dua  metode  yang berbeda,  seperti  metode check  list dengan metode conspectus . Pustakawan dapat menggunakan daftar bibliografi dalam proses evaluasi koleksi. Bibliografi dapat ditemukan dalam katalog online perpustakaan OPAC ( Online Public  Access  Catalog ).  OPAC  adalah suatu sistem temu balik informasi, dengan satu
15 Thomas  E  Nisonger,. “ Use  of  the  Checklist Method for Content Evaluation of Full-text Databases: An Investigation of Two Databases Based
sisi  masukan  ( input )  yang  menggabungkan pembuatan file cantuman dan indeks. Hal ini menghasilkan  pangkalan  data  yang  dapat ditelusur  sebagai  sisi  keluaran  ( output )  dari sistem. 16 Semakin  tinggi  presentase kecocokan antara  koleksi  dengan  bibliografi  standar untuk  subjek  tertentu,  maka  semakin  baik kualitas dari koleksi suatu perpustakaan. Terkait masalah banyaknya daftar yang akan digunakan tergantung  pada  ketersediaan  waktu  untuk melakukan  evaluasi,  karena    jelas  semakin banyak  daftar  yang  dicocokkan  semakin  banyak waktu  yang  dibutuhkan  untuk  evaluasi.  OPAC dapat  dimanfaatkan  untuk  membantu  dan mempercepat  proses pencocokan  ( check  list ) koleksi  dengan  daftar  bibliografi.  Apabila daftar  bibliografi standar  tidak  dimiliki, pustakawan dapat mengundang beberapa pakar dalam subjek yang akan dievaluasi. Pustakawan juga  dapat  menggunakan  daftar  dari  badan akreditasi  sebagai  standar  untuk  mengevaluasi koleksi.  Semakin  tinggi  presentasi  kecocokan antara koleksi  dengan  bibliografi  standar untuk subjek tertentu maka semakin tinggi pula kerelevanan  koleksi  tersebut,  dan  dapat dipertimbangkan  dalam  proses  pengadaan koleksi.
b. Pendapat dari pakar
Ahli  subjek  ( subject  specialist )  adalah pustakawan  yang  mempunyai  pengetahuan bidang ilmu atau subjek dari bahan pustaka yang dikoleksi  perpustakaan  atau  bisa  juga  staff  dari badan induk yang menguasai bidang
on Citations from Two Journals.” Library Resources & Technical  Services.  2003,  14-34 .  Diakses  dari  http://
www.proquest.com/pqdauto. Pada 12 Januari 2017
16 Jonner  Hasugian, Dasar-Dasar  Ilmu Perpustakaan dan Informasi , (Medan: USU Press, 2009), hlm.155
ilmu tertentu yang mau membantu pustakawan dalam  memilih  dan  mengolah  bahan  pustaka. 17 Metode  ini  bersifat  subjektif,  artinya  evaluasi yang  dilakukan  sangat  tergantung  kemampuan dan  keahlian  pakar  tersebut.  Pemeriksaan koleksi  harus  disesuaikan  dengan  kebijakan perpustakaan dan tujuan pengadaan koleksi itu sendiri. Proses yang dilakukan juga membutuhkan  waktu  yang  lama,  karena  harus melihat dan menganalisis semua subjek yang ada dalam  buku.  Akan  tetapi  terkadang  seorang pakar  hanya  melihat  sebagian  dari  subjek tersebut,  maka  dari  itu  hasil  yang  diperoleh tergantung  penguasaan  pakar  terhadap  subjek yang  dievaluasi.  Teknik  atau  metode  pendapat pakar  ini  biasanya  jarang  dipakai  tanpa dikombinasikan  dengan  metode lain.  Karena apabila  metode  ini  digunakan sendiri  tanpa digabungkan  dengan  metode  lain  hasilnya kurang  relevan.  Biasanya  metode  ini  berfokus pada  penilaian  terhadap  kualitas  seperti kedalaman koleksi, kegunaannya terkait dengan kurikulum atau penelitian, serta kekurangan dan kekuatan koleksi.
c. Perbandingan data statistik
Kebanyakan  perpustakaan  yang  ada di Indonesia hanya mencantumkan data kuantitatif mengenai  besaran  jumlah  koleksi  yang  dimiliki. Semakin banyak koleksi bukan berarti menunjukkan  semakin  bagusnya  koleksi  yang dimiliki  perpustakaan,  karena  belum  tentu koleksi  tersebut  benar-benar  dapat memenuhi kebutuhan  pemustaka.  Secara kuantitatif semakin  besar  jumlah  koleksi  maka  akan semakin kecil tingkat kerelevanan,
17 Yuyu Yulia, Op.cit., hlm.3.43
karena  dengan  hanya  mencantumkan  data kuantitatif sulit untuk menyatakan cakupan dari koleksi  sebuah    perpustakaan.    Maka    dari  itu perlu  mengembangkan  pendekatan  kualitatif dalam    mengevaluasi      koleksi    untuk mendapatkan hasil yang relevan. Seiring dengan berkembangnya  teknologi  penerapan  metode perbandingan  data  statistik  ini  semakin dipermudah,  karena  data  keseluruhan  koleksi sudah tersimpan dalam sistem komputer. Jumlah koleksi  dalam  setiap  subjek  atau  perbandingan jumlah  koleksi  antar  perpustakaan  dapat diketahui  dalam  sistem  komputer,  sehingga mempermudah pustakawan dalam membandingkan  masing-  masing  koleksi  tanpa harus  mencari  koleksi  aslinya,  dan  proses penyeleksian  dapat  dilakukan  dengan  lebih cepat.
d. Perbandingan dengan berbagai standar koleksi
Setiap  perpustakaan  mempunyai  standar sendiri  dalam  hal  pengadaan  koleksi.  Standar tersebut  biasanya  tertulisdalam  buku  pedoman pengembangan koleksi perpustakaan. Contohnya  perpustakaan  perguruan  tinggi setidaknya memiliki minimal 150.000 koleksi dan 50%  koleksi  yang  relevan  dengan  jurusan  yang terdapat di perguruan tinggi. Pustakawan  harus melihat  koleksi  yang  telah  ada  dengan  standar yang ditentukan. Apabila koleksi  yang ada belum mencukupi  standar  minimal  yang  ditentukan, maka  prioritas  pustakawan  dalam  evaluasi koleksi adalah menambah koleksi yang dianggap belum  memenuhi  batas  standar  tersebut. Pemenuhan  standar  koleksi  harus  benar-benar disesuaikan dengan
kebutuhan  pemustaka,  karena  kebutuhan pemustaka  menjadi  prioritas  utama  untuk pengadaan  koleksi.  Pemenuhan  kebutuhan pemustaka  tidak  dapat  dilakukan  dengan melihat  data  kuantitatif  saja,  namun  harus mempertimbangkan  data-data  kualitatif  juga seperti masukan atau saran dari pemustaka.
2. Metode terpusat pada penggunaan
a. Melakukan kajian sirkulasi
Evaluasi  koleksi  dengan  melakukan  kajian sirkulasi  berarti  evaluasi  koleksi  dilakukan dengan  menganalisis  sistem  sirkulasi  di perpustkaaan.  Pustakawan  dapat  mengetahui koleksi  yang  sering  dipinjam  dan  dicari pemustaka  dengan  melakukan  kajian  sirkulasi. Semakin  banyak  pemustaka  meminjam  koleksi tentang  judul  atau  subjek  tertentu  maka dapat diartikan  koleksi  tersebut  menjadi  kebutuhan pemustaka. Setelah diketahui koleksi yang sering dipinjam  dan  dicari  pemustaka,  pustakawan harus menganalisis apakah koleksi yang dipinjam tersebut sudah mencukupi kebutuhan pemustaka. Apabila belum mencukupi kebutuhan  pemustaka atau dirasa kurang, maka koleksi  itulah  yang  menjadi  prioritas  dalam pengembangan koleksi.
b. Meminta  pendapat  pemustaka  Evaluasi
koleksi  dapat  dilakukan  dengan mempertimbangkan pendapat pemustaka. Pendapat  tersebut  dapat  berupa  kritikan    atau saran  tentang  layanan  perpustakaan  atau koleksi   perpustakaan   termasuk   juga
pesanan  koleksi  yang  dibutuhkan  pemustaka. Perpustakaan  perlu  mengadakan  survey  untuk mengetahui kebutuhan pemustaka. Survei untuk mendapatkan  data  persepsi  pengguna  tentang kecukupan koleksi baik secara kualitatif maupun kuantitatif  merupakan  salah  satu  data  yang sangat berguna dalam program evaluasi koleksi. Salah  satu  upaya  yang  dapat  dilakukan perpustakaan  adalah  menyediakan  kotak  saran untuk menampung pendapat dan masukan dari pemustaka  tersebut,  bahkan  perpustaaan modern telah menggantikan kotak saran dengan email .  Pemustaka  dapat  mengirimkan email berisi  tentang  koleksi  buku  yang  mereka butuhkan.  Masukan  dari  pemustaka  tersebut harus  dipertimbangkan  dan  dianalisis  oleh pustakawan untuk menentukan koleksi tersebut menjadi prioritas dalam proses pengadaan.
c. Analisis  terhadap  statistik  pinjam antar perpustakaan
Setiap perpustakaan memiliki kelebihan dan kekurangan        masing-masing.        Bisa    jadi pemustaka lebih senang datang ke perpustakaan lain    karena    pelayanannya  lebih  ramah, ruangannya  lebih  nyaman  atau  bahkan  koleksi yang  dimiliki  lebih  lengkap.  Pustakawan  harus dapat  menganalisis  kelebihan  dan  kekurang perpustakaan lain dengan perpustakaan tempat dia bekerja. Pustakawan juga perlu menganalisis statistik  pinjam  antar  perpustakaan.  Tujuan utama analisis statistik pinjaman tersebut adalah untuk  mengetahui  kebutuhan  pemustaka terhadap  koleksi  yang  diinginkan  apakah  sudah ada dalam perpustakaan tempat dia
bekerja.  Apabila  masalah  yang  dihadapi  adalah koleksi  perpustakaan  lain  lebih  lengkap, maka pustakawan  dapat  mengevaluasi    koleksi  yang dibutuhkan  oleh  pemustaka  dan  koleksi  yang tidak  dimiliki  oleh  perpustakaan.  Hasil  dari analisis  daftar  pinjam  tersebut  dapat  menjadi pertimbangan  pustakawan  untuk  melengkapi koleksi-koleksi yang belum ada di perpustakaan  tempat  dia  bekerja.  Koleksi tersebut  dapat  diajukan  dalam  daftar  koleksi yang  akan  dibeli  dalam  proses  pengadaan selanjutnya.

## d. Melakukan kajian sitiran
Kajian sitiran dilakukan dengan mencatat semua  bahan  pustaka  yang  dijadikan  daftar pustaka  pada  sejumlah  koleksi  yang  terpilih sebagai  contoh.  Metode  ini  dapat  digunakan untuk  mengevaluasi  koleksi  perpustakaan dengan  menggunakan  sejumlah  contoh  dari publikasi  penelitian  yang  sesuai  dengan  tujuan perpustakaan.  Kajian  sitiran  memerlukan ketekunan dan kecermatan, dan membutuhkan waktu  yang  lama.  Hasil  kajian  sitiran  dapat memberikan  data  persentase  koleksi  yang dirujuk,  jenis  koleksi  yang  banyak  digunakan, selisih  waktu  publikasi,  dan  juga    judul  koleksi yang  paling  banyak dirujuk.  Semakin  banyaknya sumber  koleksi  yang  dirujuk  maka  koleksi tersebut  dapat  dianggap  penting  dan  menjadi kebutuhan  pemustaka.  Pustakawan  harus mempertimbangkan  koleksi  tersebut  dalam pengadaan.
e. Melakukan  kajian  penggunaan  di tempat (ruang baca)
Kajian terhadap buku dan jurnal yang
dibaca di tempat/ruang baca ini dapat digunakan untuk  melengkapi  data  yang diperoleh  pada kajian  sirkulasi.  Kajian  ini dapat  dilakukan dengan  menghitung  koleksi  buku  atau  jurnal yang  ada  di  meja  baca  setelah  selesai  dibaca pemustaka pada kurun waktu tertentu. Buku dan jurnal  yang  telah  selesai  dibaca  itu  dihitung seluruhnya sepanjang  satu tahun, namun hal ini tidak mungkin dapat dilakukan karena membuang-buang  waktu.  Maka  pustakawan biasanya mengambil sample dengan menghitung buku  yang  telah  di  baca  tersebut  pada  waktu- waktu  tertentu  dan  sepanjang  dalam  kurun waktu  yang  tidak  begitu  lama.  Tujuan pengumpulan data ini adalah untuk mengevaluasi koleksi, Maka
untuk mengevaluasi koleksi (baik buku, jurnal, dan sebagainya) yang dibaca di tempat diperlukan data  judul  koleksi  yang  dibaca  oleh  pengguna, tidak  cukup  hanya  jumlah  nomor  koleksi  yang dibaca. Bahkan bisa jadi juga koleksi yang banyak dibutuhkan pemustaka tidak dimiliki perpustakaan.  Data  dari  survei  kebutuhan pengguna sangat dibutuhkan untuk mengetahui kebutuhan  koleksi  oleh  pemustaka.  Hasil  dari kajian  ini  juga  dapat  dijadikan  pertimbangan pustakawan dalam proses pengadaan.
f. Memeriksa  ketersediaan  koleksi  di rak
Evaluasi dengan menggunakan metode ini  membutuhkan  waktu  dan  tenaga  lebih. Pustakawan perlu melakukan pengumpulan data mengenai  ketersediaan   koleksi   di   rak  pada kurun    waktu    tertentu.    Tujuan    dari pengumpulan data ini adalah untuk mengetahui banyaknya koleksi bahan pustaka
yang  dicari  pemustaka  tersedia  di  rak  koleksi. Semakin tinggi prosentase penemuan, menunjukkan  bahwa  koleksi    yang    ada    sudah sesuai  dengan  kebutuhan  pemustaka.  Apabilah hasilnya ditemukan buku yang ada di rak kurang mencukupi  kebutuhan  pemustaka  maka  dapat dijadikan pertimbangan dalam proses pengadaan.
Evaluasi  koleksi  di   perpustakaan   harus selalu dilaksanakan dengan teratur agar koleksi sesuai  dengan  perubahan  dan  perkembangan. Evaluasi  koleksi  juga  harus  dilakuakan  secara objektif, meskipun tidak menutup kemungkinan  subjektifitas  terjadi. Oleh karena  itu  penerapan  beberapa  metode  dalam evaluasi  sangat  disarankan.  Pustakawan  dapat menggambungkan  beberapa  metode  untuk mendapatkan  hasil  evaluasi  yang  benar-  benar sesuai  dengan  kebutuhan  pemustaka.  Evaluasi koleksi  bahan  pustaka  memerlukan  ketelitian dan kecermatan pustakawan disamping pengalaman  yang  panjang. Kesalahan  dalam evaluasi berakibat  koleksi yang  didapat  tidak sesuai
dengan kebutuhan pengguna
perpustakaan  dan  menjadi  sia-sia.  Evaluasi koleksi menjadi penentu keberhasilan perpustakaan  dalam  menyediakan  sumber informasi  bagi  pemustaka,  oleh  karenanya evaluasi harus dilakukan dengan tepat.

## Kesimpulan dan Saran
Evaluasi  koleksi  merupakan  faktor  penting penentu      kualitas      koleksi      yang      ada  di perpustakaan.  Evaluasi  koleksi  di  perpustakaan dapat dilakukan dengan menggunakan beberapa metode.  Pertama,  mMetode  terpusat  pada koleksi, yaitu
dilakukan dengan mencocokkan daftar ( check list ),  bibliografi,  dan  katalog,  pendapat  dari pakar, dan perbandingan data statistik.Keduaa, perbandingan  dengan  berbagai  standar  koleksi, yaitu  dilakukan  dengan  menganalisis  kajian sirkulasi,  pendapat  pengguna,  analisis  terhadap statistik  pinjam  antar  perpustakaan,  kajian sitiran,  kajian  penggunaan  di  tempat (ruang baca), dan ketersediaan koleksi di rak.
Setiap  metode  memiliki  kelebihan  dan kekurangan  dan  valuasi  yang  evektif  dilakukan dengan  menggabungkan  beberapa  metode. Tujuannya  untuk  meningkatkan  kerelevanan koleksi terhadap kebutuhan pemustaka. Perpustakaan  harus  melakukan  evaluasi  koleksi secara  periodik,  untuk  menyesuaikan  koleksi yang  ada  dengan  kebutuhan  pemustaka  dan disesuaikan  dengan  perkembangan  jaman. Pustakawan  harus  menguasai berbagai  metode dalam  evaluasi  koleksi  bahan  pustaka  di Perpustakaan.  Metode  yang  digunakan  dalam evaluasi  harus  tepat  sehingga  hasilnya  dapat dipertanggungjawabkan.

## Daftar Pustaka
Arikunto, Suharsimi.  2002.  Prosedur Penelitian, Suatu  Pendekatan  Praktek. Jakarta:  PT Rineka Cipta.
Departemen  Pendidikan  Nasional  RI.  1994.
Pedoman  Perpustakaan  Perguruan  Tinggi,
Jakarta: Departemen Pendidikan Nasional RI Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi.
Direktorat      Jenderal      Pendidikan     Tinggi,
Departemen  Pendidikan  Nasional  RI,
Perpustakaan  Perguruan  Tinggi.  2005.  Buku Pedoman. ed. ke 3. Jakarta.
Echols,  John  M  and  Hassan  Shadily.  2000.
Kamus Inggris-Indonesia. Jakarta:
Gramedia Pustaka Utama.
Evans, Edward G and Zarnosky. Margaret R.
2000.  Developing  Library  and  Information
Center  Collections.  Libraries  Unlimited.
Englewood, Colorado.
Hasugian, Jonner. Dasar-Dasar Ilmu
Perpustakaan dan Informasi. 2009. Medan:
USU Press.
Nisonger, Thomas  E.  “Use  of  the  Checklist
Method  for  Content  Evaluation  of  Full-  text Databases: An Investigation of Two Databases  Based  on  Citations  from  Two
Journals.” Library Resources & Technical
Services. 2003, 14-34. Diakses dari http:// www.proquest.com/pqdauto.     Pada     12 Januari 2017.
Pusat Bahasa Departemen Pendidikan Nasional.
2008.  Kamus  Besar  Bahasa Indonesia, Jakarta: Balai Pustaka.
Sutarno NS. 2006. Manajemen Perpustakaan.
Jakarta: Sagung Seto.
Wijayanti,  Luki,  dkk.  2004.  Perpustakaan
Perguruan  Tinggi:  buku  pedoman.  Ed.3.
Jakarta: Dirjen Dikti-Depdiknas RI.
Yulia,  Yuyu  Jayanti  G.  Sujana.  2009.
Pengembangan Koleksi. Jakarta: Universitas Terbuka.