Damelina Basauli Tambunan, et al. / Peningkatan Profesionalisme bagi Pelayan di Lingkungan Gereja HKBP Indonesia Bagian Timur / LeECOM, Vol. 5, No. 2, November 2023, 129–138

## PENINGKATAN PROFESIONALISME BAGI PELAYAN DI LINGKUNGAN GEREJA HKBP INDONESIA BAGIAN TIMUR
Damelina Basauli Tambunan, David Sukardi Kodrat, Wendra Hartono Universitas Ciputra Surabaya
Abstrak: Program pengabdian kepada masyarakat ini dilakukan di gereja Huria Kristen Batak Protestan (HKBP) Distrik XVII Indonesia Bagian Timur (IBT), yang bertujuan untuk meningkatkan profe- sionalisme bagi pelayan gereja, baik pelayan penuh waktu seperti: pendeta, guru jemaat, diakones, bibelvrow; maupun pelayan paruh waktu seperti anggota majelis, penatua, pengurus kategorial ataupun seksi dari masing-masing gereja yang mewakili. Program dilakukan dalam bentuk work- shop satu hari yang dilakukan secara hybrid, di mana terdapat 76 peserta luring dan 20 peserta daring. Hasil workshop ini adalah meningkatnya kesadaran peserta mengenai perlunya bersikap profesional pada pekerjaan pelayanan di gereja. Kesadaran ini juga menciptakan komitmen untuk mengembangkan standar kompetensi; standar perilaku, dan standar profesi. Jika standar tersebut sudah ada atau dikembangkan, maka perlu disosialisasikan kepada semua pihak yang berkepentingan. Selain itu, terdapat kesepakatan dari para peserta untuk menciptakan standar pengelolaan keuangan gereja yang dijalankan mengikuti prinsip akuntabilitas, transparan, adil, partisipatif dan bertanggung jawab, serta pengembangan standar lain seperti standar penggunaan gedung gereja dan fasilitas lainnya agar mampu mengakomodasi seluruh program gereja pada berbagai kategorial/seksi, untuk mencapai tujuan gereja.
Kata kunci : gereja, pelayan, profesionalisme, standar
Jurnal Leverage, Engagement, Empowerment of Community, Vol. 5, No. 2, November 2023, 129–138
*Corresponding Author. e-mail: damelina@ciputra.ac.id

## PENDAHULUAN
Organisasi gereja memiliki posisi strategis untuk meningkatkan kualitas kehidupan spiri- tual jemaatnya. Ming (2021) menyatakan bahwa gereja berperan sebagai salah satu institusi keaga- maan yang mengawali dan melestarikan sikap kritis, di mana gereja berperan sebagai pelayan yang menggarami dan menerangi dunia ini seba- gaimana tercantum di Kitab Matius 5:13–4. Untuk mampu mengemban tugas tersebut, perlu adanya pengelolaan gereja yang profesional. Huria Kristen Batak Protestan (HKBP) salah satu gereja di Indonesia, yang berdiri pada tahun 1861 berkantor pusat di Kota Tarutung, Kabu- paten Tapanuli Utara, Provinsi Sumatera Utara.
Pada tahun 2023, Kantor Pusat HKBP menetap- kan orientasi pelayanan HKBP adalah “Tahun Profesionalisme dalam Penatalayanan (Hajuara Bagason)” yang bertujuan untuk meningkatkan profesionalisme para pelayan gereja baik pelayan penuh waktu seperti: pendeta, guru Huria, dia- kones dan bibelvrow serta pelayan yang tidak penuh waktu seperti majelis, penatua, dan ketua- ketua kategorial atau seksi, bahkan seluruh jema- at diharapkan memiliki sikap kerja profesional pada profesi masing-masing. Berikut gambar sampul Buku Panduan Tahun Profesionalisme dalam Penatalayanan.
Untuk mendukung kesuksesan orientasi pe- layanan tersebut, maka setiap gereja didorong untuk merancang program yang bertujuan untuk
Damelina Basauli Tambunan, et al. / Peningkatan Profesionalisme bagi Pelayan di Lingkungan Gereja HKBP Indonesia Bagian Timur / LeECOM, Vol. 5, No. 2, November 2023, 129–138
meningkatkan profesionalisme para pelayan dan jemaat, salah satunya adalah HKBP Dukuh Ku- pang yang tergabung dalam Distrik XVII Indo- nesia Bagian Barat (IBT). Salah satu program yang dirancang adalah program peningkatan kompe- tensi pelayan penuh waktu ( full time ) dan paruh
waktu ( part time ) melalui sebuah program work- shop yang berjudul “Peningkatan Profesionalisme Pelayan Gereja HKBP Distrik XVII Indonesia Ba- gian Timur (IBT)”. Adapun latar belakang dilaku- kannya program ini mengingat bahwa pelayan di lingkungan gereja tersebut dari berbagai latar
Gambar 1 Sampul Buku Panduan
Gambar 2 Poster Penyelenggaraan Workshop
Damelina Basauli Tambunan, et al. / Peningkatan Profesionalisme bagi Pelayan di Lingkungan Gereja HKBP Indonesia Bagian Timur / LeECOM, Vol. 5, No. 2, November 2023, 129–138
belakang usia, pendidikan, dan profesi. Hanya pelayan penuh waktu seperti pendeta, guru jema- at, bibelvrow, dan diakones yang memiliki latar belakang pendidikan yang secara khusus diper- siapkan sebagai pelayan gereja. Pelayan gereja juga terdiri dari berbagai profesi dan latar belakang pendidikan, yang disebut pelayan paruh waktu dan memiliki tugas pelayanan. Perbedaan latar bela- kang pendidikan dan profesi tentu berimplikasi pada perbedaan standar dalam berbagai aspek seperti standar kompetensi, perilaku, dan profesi. Perbedaan tersebut, tentu perlu dijembatani de- ngan cara menyelenggarakan workshop yang bertujuan memberikan pemahaman kepada peser- ta apa itu profesionalisme dan bagaimana imple- mentasinya dalam pelayanan di gereja. Berikut pada Gambar 2, poster penyelenggaraan work- shop diberikan. Adapun topik yang disampaikan pada workshop ini, terdiri dari dua bagian, yaitu profesionalisme kerja di level individu dan orga- nisasi serta profesionalisme dalam pengelolaan uang gereja.

## METODE PELAKSANAAN
Pelaksanaan program dilakukan selama tu- juh jam diisi oleh tiga orang narasumber. Bagian pertama menjelaskan profesionalisme kerja baik di level individu maupun di level organisasi. Selan- jutnya ke bagian kedua mendiskusikan penge- lolaan keuangan gereja. Pendekatan kegiatan menggunakan pendekatan workshop dan dilaku- kan secara hybrid yaitu ada peserta yang hadir secara luring ( offline) dan ada peserta yang hadir secara daring ( online ). Adapun tujuan memilih workshop sebagai metode pelaksanaan kegiatan karena program bertujuan untuk memberikan pelatihan praktis kepada peserta. Selain itu, diha- rapkan peserta menjadi terlibat dan berinteraksi secara aktif, melakukan praktik, dan berdiskusi
(Portner, 2005). Ada beberapa alasan memilih metode workshop dalam penyelenggaraan acara peningkatan profesionalisme ini seperti berikut. (1) Lebih praktis karena memberikan kesempatan bagi peserta untuk belajar dan berlatih keteram- pilan atau pengetahuan baru secara langsung. Peserta dapat terlibat dalam latihan dan simulasi sehingga dapat mengaplikasikan konsep dan teknis yang dipelajari secara praktis. (2) Terjadi kolaborasi dan interaksi antara peserta dengan fasilitator dan juga antara peserta, di mana peserta yang terlibat dalam program ini dari beberapa gereja HKBP yang berbeda di wilayah Indonesia bagian Timur serta jabatan yang berbeda-beda. Dengan demikian melalui workshop peserta dapat berbagi pengalaman, ide, dan wawasan mereka sehingga menciptakan lingkungan yang kolaboratif yang mendorong diskusi dan pemecahan masalah Bersama. (3) Dengan workshop ini, peserta terli- bat secara aktif, karena tidak bersifat satu arah tetapi peserta terlibat dalam proses belajar, latih- an, diskusi, dan tugas praktis yang diberikan. (4) Workshop juga menjadi media peserta mendapat keterampilan tambahan, di mana dalam proses workshop ini, peserta meningkat kompetensinya dan memperoleh pengetahuan praktis yang dapat diterapkan dalam konteks pelayanan atau kehi- dupan sehari-hari. (5) Workshop ini menjadi me- dia bagi peserta membangun jejaring dan berin- teraksi dengan orang lain yang memiliki minat dan tujuan yang sama yaitu pelayanan di gereja (Ha- milton, 2016).

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelaksanaan workshop dilakukan secara hy- brid dengan komposisi perserta luring ( offline ) sejumlah 76 orang dan daring ( online) sejumlah 20 orang. Berikut foto bersama seluruh peserta pada saat workshop dilakukan.
Damelina Basauli Tambunan, et al. / Peningkatan Profesionalisme bagi Pelayan di Lingkungan Gereja HKBP Indonesia Bagian Timur / LeECOM, Vol. 5, No. 2, November 2023, 129–138
Tidak keseluruhan peserta daring yang datang tepat waktu pada saat acara berlangsung, sehingga hal ini juga menjadi satu penekanan contoh pada saat workshop berlangsung. Adapun komposisi peserta yang mengikuti workshop secara daring dapat dilihat pada Tabel 1.
Adapun komposisi peserta yang hadir secara luring sejumlah 20 orang digambarkan pada Tabel 2.
Berikut pada Gambar 4 diberikan peserta yang hadir secara daring ( online ) di mana tidak seluruh peserta mengikuti penuh karena bebera-
pa kendala seperti gangguan jaringan. Selain itu, perbedaan waktu antara pelaksanaan di Sura- baya di mana workshop dilakukan secara onsite dengan zona waktu Indonesian bagian Barat (WIB), dan kebanyakan peserta yang hadir secara online berada pada zona Waktu Indonesia bagian Tengah (WITA) dan Indonesia bagian Timur (WIT). Hal tersebut juga memberikan kendala pada pelaksanaan. Untuk selanjutnya, diusulkan agar program Pengembangan kompetensi sebaik- nya dilakukan secara onsite, sehingga fokus peser- ta bisa ditingkatkan dan kendala teknis terkait teknologi bisa dihindari.
Gambar 3 Peserta Daring
Tabel 1 Jumlah Peserta Hadir secara Luring
Tabel 2 Jumlah Peserta Hadir secara Daring (Online)
No. Posisi di Gereja
Jumlah Hadir Frekuensi 1. Pelayan Penuh Waktu Pendeta 2 10% 2. Pelayan Paruh Waktu Penatua 15 75% Pengurus Kategorial 3 15% Total 20 100 No. Posisi di Gereja Jumlah Hadir Frekuensi 1. Pelayan Penuh Waktu Pendeta 17 22% Guru Huria Diakones 1 1% Bibelvrow 1 1% 2. Pelayan Paruh Waktu Penatua 48 64% Pengurus Kategorial 9 12% Total 76 100%
Damelina Basauli Tambunan, et al. / Peningkatan Profesionalisme bagi Pelayan di Lingkungan Gereja HKBP Indonesia Bagian Timur / LeECOM, Vol. 5, No. 2, November 2023, 129–138
Pada saat kegiatan berlangsung, seluruh peserta mengikuti dengan saksama dan fokus dan terlibat aktif mengikuti proses yang telah dirancang. Dari proses kegiatan yang telah dila- kukan, para peserta antusias mengerjakan aktivi- tas yang dilakukan, terlibat dalam diskusi, dan memberikan pendapat pada saat dimintakan pen- dapat. Berikut beberapa foto kegiatan yang me- nunjukkan keterlibatan peserta dalam keselu- ruhan aktivitas workshop.
Beberapa aktivitas yang dirancang dalam workshop untuk meningkatkan profesionalisme kerja bagi para pelayan di gereja baik yang penuh maupun paruh waktu adalah memberikan
materi mengenai profesionalisme kerja yang meliputi tiga hal utama sebagai berikut. (1) Profesionalisme di tingkat organisasi yaitu dengan membangun sistem yang bisa menjadi acuan kerja bagi para pelayan. (2) Profesionalisme di tingkat individu. (3) aspek keuangan. Memasti- kan organisasi gereja dikelola secara profesional perlu dilakukan sebagaimana dinyatakan Teng & Margaret (2020), bahwa gereja perlu melaku- kan penataan ulang pelayanannya pascapandemi. Tentu tujuan utama gereja adalah memastikan visi teologis diterjemahkan sebagai sentral dalam pelayanan, namun hal itu bukan satu-satunya yang penting. Mengelola gereja untuk adaptif
Gambar 4 Peserta Daring
Gambar 5 Peserta Fokus dalam Mengikuti Kegiatan
Damelina Basauli Tambunan, et al. / Peningkatan Profesionalisme bagi Pelayan di Lingkungan Gereja HKBP Indonesia Bagian Timur / LeECOM, Vol. 5, No. 2, November 2023, 129–138
terhadap perubahan zaman dengan kata lain menjadi organisasi yang profesional juga penting menjadi fokus gereja. Untuk tujuan tersebut, peserta dipastikan mengikuti workshop dengan serius, sebagaimana ditunjukkan pada Gambar 6, serta pada Gambar 7 para peserta mengerja- kan penugasan dengan fokus dan teliti.
Untuk memastikan tujuan workshop dicapai dengan baik, maka pendekatan program juga dilakukan secara menyenangkan , sebagaimana ditunjukkan pada Gambar 8 dan Gambar 9. Hal ini dilakukan, agar peserta tidak terlalu tegang, namun bisa mengadopsi model-model pembelajaran di organisasi yang tidak berfokus pada keagamaan, sehingga dalam proses pembel- ajaran di gereja juga dapat mengadopsi bentuk- bentuk ini. Hal ini dilakukan sebagaimana dika-
takan oleh Teng dan Margaret (2020) bahwa gereja juga perlu mempersiapkan model pemu- ridan, pengajaran pada generasi yang akan da- tang. Selain itu, Stevanus & Sitepu (2020) juga menyampaikan bahwa gereja sebaiknya bekerja sama dengan rumah dan sekolah untuk mengem- bangkan karakter kristiani kepada anak-anak, maka seharusnya gereja juga mau dan bersedia mengadopsi praktik-praktik terbaik dari organi- sasi yang tidak berbasis keagamaan dalam penge- lolaan organisasi, cara pengajaran dan hal baik lainnya.
Program yang telah dilakukan berhasil meningkatkan pemahaman peserta terkait profesionalisme. Bahwa profesionalisme adalah adanya kesadaran akan mutu, kualitas, dan tindak tanduk yang merupakan ciri pada suatu
Gambar 6 Peserta Melakukan Aktivitas yang Diminta

## Gambar 7 Peserta Mengerjakan Penugasan
Damelina Basauli Tambunan, et al. / Peningkatan Profesionalisme bagi Pelayan di Lingkungan Gereja HKBP Indonesia Bagian Timur / LeECOM, Vol. 5, No. 2, November 2023, 129–138
profesi atau orang yang profesional. Untuk itu, peserta memahami bahwa untuk menjadi profe- sional dalam pelayanan di gereja, perlu menyusun standar profesi atau jabatan tertentu yang ada di gereja. Standar tersebut meliputi standar kom- petensi yaitu standar pengetahuan yang diperlu- kan untuk mampu mengerjakan pekerjaan ter- tentu. Standar perilaku yang mengatur tingkah laku yang diharapkan dilakukan oleh jabatan atau bidang tertentu dan yang terakhir standar profesi atau yang merupakan ciri khusus pada suatu jabatan yang ada dalam gereja, sebagaimana juga dilakukan pada standar profesi lain ( Ratri, & Bernawati, 2020). Standar tersebut mungkin saja diberikan nama lain seperti job description ,
namun esensinya adalah menjadi standar atau acuan kerja bagi para pelayan gereja, baik yang penuh waktu seperti pendeta, guru huria, diakones dan bibelvrow atau petugas admini- strasi lainnya maupun pekerja paruh waktu se- perti penatua, majelis maupun pengurus kategori atau seksi. Selain itu, dipahami pada level orga- nisasi gereja, perlu diatur juga sistem yang men- jadi acuan dalam pengelolaan gereja seperti sis- tem keuangan yang dikelola mengikuti prinsip pada good corporate governance yang meliputi akuntabilitas, transparan, adil, partisipatif, dan bertanggung jawab (Tambunan & Melinda, 2020). Selain itu, perlu juga disiapkan sistem lain yang mengatur penggunaan gedung gereja
Gambar 9 Peserta Mengikuti Aktivitas dengan Gembira
Gambar 8 Peserta Berlatih Bekerja Sama dan Melakukan Ice Breaking
Damelina Basauli Tambunan, et al. / Peningkatan Profesionalisme bagi Pelayan di Lingkungan Gereja HKBP Indonesia Bagian Timur / LeECOM, Vol. 5, No. 2, November 2023, 129–138
dan fasilitas gereja lainnya untuk menjamin pemakaian yang adil bagi seluruh jemaat, kate- gorial, dan seksi serta menjamin penggunaan yang teratur, rapi, dan untuk memastikan seluruh peralatan dan perlengkapan yang ada di gereja terjaga keberadaannya dan kondisinya.
Komitmen pengembangan sistem baik di level individu maupun level organisasi (gereja) terletak pada setiap pelayan di gereja masing- masing. Untuk level organisasional, perlu diben- tuk tim-tim kerja yang sebaiknya melibatkan profesional dari luar gereja agar dapat membantu penyusunan standar-standar yang dibutuhkan. Penyusunan ini akan dilakukan dengan membuat timeline pekerjaan. Pada saat tim sudah berhasil merumuskan standar-standar yang dibutuhkan, maka perlu agenda sosialisasi kepada seluruh pelayan gereja dan jemaat. Demikian juga untuk level individu, standar kerja akan dikembangkan dan perlu adanya berbagai program yang perlu dilakukan untuk meningkatkan kompetensi pelayan seperti mengikuti pelatihan, workshop, sosialisasi, refreshment secara berkala. Hal ter- sebut dilakukan untuk mengingatkan para pela- yan gereja makna panggilan pelayanannya dan meningkatkan kualitas pelayanannya.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Tulisan ini merupakan analisis hasil kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang didanai oleh Universitas Ciputra Surabaya dalam pelaksanaan program bekerja sama dengan gereja Huria Kris- ten Batak Protestan (HKBP) Indonesia Bagian Timur, dengan tuan rumah HKBP Dukuh Kupang Resort Surabaya Selatan. Untuk itu, diucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah terlibat sehingga program ini berjalan dengan lancar dan memberikan manfaat.

## KESIMPULAN
Untuk mendorong sikap profesional bagi para pekerja gereja baik yang penuh waktu maupun paruh waktu, perlu dibangun sistem dalam pengelolaan organisasi (gereja) dan diso- sialisasikan kepada seluruh pelaksana. Adapun sistem yang diusulkan dibuat seperti sistem pe- ngelolaan keuangan gereja meliputi: pembuatan proposal untuk kegiatan, pertanggungjawaban penggunaan keuangan. Selain itu, perlu juga dibuat sistem pengelolaan asset, peralatan, dan perlengkapan yang dimiliki gereja sehingga di- gunakan secara bertanggung jawab. Demikian juga halnya peningkatan profesionalisme dalam tatanan individu (pelaksana) kegiatan, baik pe- kerja penuh waktu (pendeta, guru huria, dia- kones, bibelvrow) serta pelayan paruh waktu (penatua, pengurus kategorial dan seksi) agar dirumuskan standar kompetensi, perilaku dan profesi yang akan digunakan sebagai acuan dalam bekerja/melayani. Adapun upaya-upaya peningkatan kompetensi perlu dilakukan melalui pelatihan, workshop dan model lainnya. Perlu adanya sosialisasi visi misi gereja, refreshment tugas dan panggilan, sosialisasi program, dan peningkatan keterampilan lainnya.

## DAFTAR RUJUKAN
Hamilton, P. (2016). The Workshop Book: How to design and lead successful workshops .
UK: Pearson.
Ming, D. (2021). Peranan gereja dalam sistem pemerintahan yang baik di Indonesia. Jur- nal Kadesi , 3 (2), 85–103. https://doi.org/ 10.54765/ejurnalkadesi.v3i2.4. Portner, H. (2005). Workshops that Really Work: The ABC’s of Designing and Delivering
Damelina Basauli Tambunan, et al. / Peningkatan Profesionalisme bagi Pelayan di Lingkungan Gereja HKBP Indonesia Bagian Timur / LeECOM, Vol. 5, No. 2, November 2023, 129–138
Sensational Presentations . Thousand Oaks: Corwin Press.
Ratri, M. C., & Bernawati, Y. (2020). Penerapan standar profesional audit internal dan kua- litas audit: sebuah tinjauan literatur. Jurnal Bisnis dan Akuntansi , 22 (1), 47–56. https:/ /doi.org/10.34208/jba.v22i1.605. Stevanus, K., & Sitepu, N. (2020). Strategi pendidikan kristen dalam pembentukan warga gereja yang unggul dan berkarakter berdasarkan perspektif kristiani. Sanctum
Domine: Jurnal Teologi , 10 (1), 49–66. https://doi.org/10.46495/sdjt.v10i1.84. Tambunan, D. B., & Melinda, T. (2020). Prac- ticing corporate governance tool for fam- ily business sustainability. International Journal of Accounting , 5 (30), 165–172. Teng, M. N., & Margaret, C. (2020). Sketsa pelayanan gereja sebelum, selama, dan sesudah masa pandemi covid-19. Veritas (Malang) , 19 (2), 201–213. https://doi.org/
10.36421/veritas.v19i2.432.
Damelina Basauli Tambunan, et al. / Peningkatan Profesionalisme bagi Pelayan di Lingkungan Gereja HKBP Indonesia Bagian Timur / LeECOM, Vol. 5, No. 2, November 2023, 129–138