## JURNAL ILMIAH FLASH
Vol. 6 No. 2, Halaman: 35 - 40 Desember 2020

## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI SMA MUHAMMADIYAH LAMAHALA
Mardhalia Saitakela 1 , Moh Alwan A. Razak 2
1,2 Sekolah Tinggi Manajemen Informatika Komputer (STIKOM) Uyelindo Kupang Jl. Perintis Kemerdekaan I, Kayuputih Kupang NTT
* E-mail: mardhaliasaitakela@gmail.com
* E-mai: awanrazakta@gmail.com

## Abstrak
SMA  Muhammadiyah  Lamahala  merupakan  salah  satu  sekolah  yang  berada  di  Kabupaten  Flores  Timur Kecamatan Adonara Timur NTT. Saat ini sekolah dalam proses memberikan informasi seperti, data nilai, jadwal pelajaran, data siswa, data guru, data wali atau orang tua siswa, data beasiswa, data ekstrakurikuler, dan informasi penerimaan peserta didik baru dilakukan dengan memasang pada papan informasi yang ada disekolah. Proses penerimaan  siswa  siswi  baru  masih  dilakukan  secara  manual  serta  pengolahan  data  calon  peserta  didik  baru dilaksanakan secara offline dengan menggunakan manual formulir, sehingga dalam proses berkas dapat tercecer. Penelitian  ini  bertujuan  untuk  membangun  Sistem  Informasi  SMA  Muhammadiyah  Lamahala  berbasis website, sehingga  dapat  memperluas  jangkauan  siswa  untuk  mengakses  semua  informasi  yang  berhubungan  dengan proses  belajar  mengajar.  Metode  yang  digunakan  yaitu  observasi,  wawancara,  dan  kuisioner  dan  pemodelan menggunakan Unified  Modelling  Language .  Hasil  penelitian  ini  adalah  sistem  informasi  yang  dapat  membantu pihak sekolah dalam memberikan informasi kepada siswa siswi secara real time .
Kata kunci :  Sekolah, Sistem Informasi, Website.

## PENDAHULUAN
SMA
Muhammadiyah Lamahala merupakan salah satu sekolah yang berada di Kabupaten  Flores  Timur  Kecamatan  Adonara Timur NTT. Saat ini sekolah berusaha menjadi institusi  pendidikan  yang  mampu  melayani masyarakat  dengan  baik,  terutama  dalam  hal penyampaian  informasi  kepada  masyarakat. Tetapi  dalam  penyampaian  informasi  data siswa siswi seperti data nilai, jadwal pelajaran, data siswa, data guru, data wali atau orang tua siswa,  data  beasiswa,  data  ekstrakurikuler masih  dilakukan  secara  manual  yaitu  masih dipasang  pada  papan  informasi  sekolah. Informasi  mengenai  penerimaan  siswa  siswi baru  hanya  melalui  brosur  dan  surat  kabar. Serta  Proses  penerimaan  siswa  siswi  baru masih  dilakukan  secara  manual  yaitu  data calon  peserta  didik  baru  dilaksanakan  secara offline dengan  menggunakan  manual  formulir. Sehingga dalam proses tersebut dikhawatirkan berkas yang sangat banyak dapat tercecer atau
hilang. Seiring perkembangan teknologi informasi  yang  sangat  pesat,  sehingga  telah mengubah  paradigma  masyarakat  dalam mencari  dan  mendapatkan  informasi,  yang tidak  lagi  terbatas  pada  informasi  brosur  dan surat  kabar,  tetapi  juga  sumber-sumber informasi  lainnya  yang  salah  satu  diantaranya melalui  media  internet  [1].  Penyampaian informasi  mengenai  sekolah  dengan  sistem informasi  berbasis  website  dapat  memberikan jangkauan  informasi  yang  jauh  lebih  luas dibandingkan  dengan  cara  manual,  sehingga mempermudah  masyarakat  untuk  mencari informasi  tentang  sekolah  tersebut.  Selain  itu, sistem  informasi  berbasis  website  dapat menghilangkan batasan ruang, waktu dan jarak bagi para siswa-siswi untuk melakukan aktifitas akademik [2].  Untuk  itu  perlu  dibangun  sistem informasi sekolah berbasis website pada SMA Muhammadiyah  Lamahala  .  Dengan  adanya sistem  informasi  ini  dapat  membantu  pihak sekolah  dalam  memberikan  informasi  kepada siswa  siswi  secara  real  time.  Dan  juga  siswa
siswi dapat melihat informasi akademik seperti data  nilai,  jadwal  pelajaran,  data  siswa,  data guru,  data  wali  atau  orang  tua  siswa,  data beasiswa,  dan  data  ekstrakurikuler.  Melalui sistem  informasi  ini  juga  masyarakat  dapat melihat  pengumuman  dan  informasi  yang berhubungan  dengan  penerimaan  siswa  baru kapanpun dan dimanapun.

## TINJAUAN PUSTAKA
A.  Sistem Informasi Sistem  adalah  seperangkat  komponen yang saling berinteraksi, saling terkait, saling bergantung yang berfungsi secara keseluruhan untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem  yang  efektif  harus  sinergis.  Sistem biasanya  beroperasi  di  lingkungan  yang berada  di  luar  dirinya  sendiri.  Sistem  juga dapat didefinisikan sebagai kombinasi antara personil, bahan, fasilitas dan peralatan yang bekerja  sama  untuk  mengubah  masukan (input) menjadi keluaran (output) yang berarti dan dibutuhkan [3].

## B.  MySQL
MySQL  adalah  sebuah  basis  data  yang mengandung satu atau jumlah tabel. Tabel terdiri atas sejumlah baris dan setiap baris mengandung satu atau sejumlah tabel.Tabel terdiri atas sejumlah baris dan setiap  baris  mengandung  satu  atau sejumlah table [4].
C.  PHP
PHP  atau  kependekan  dari  Hypertext Preprocessor  adalah  salah  satu  bahasa pemrograman  open  source  yang  sangat cocok atau dikhususkan
untuk pengembangan web dan dapat ditanamkan pada  sebuah  skripsi  HTML.  Bahasa  PHP dapat dikatakan
menggambarkan beberapa bahasa pemrograman seperti C, Java,  dan  Perl  serta  mudah  untuk dipelajari. PHP merupakan bahasa scripting server – side, dimana pemrosesan datanya  dilakukan  pada  sisi  server. Sederhananya, serverlah yang akan menerjemahkan skrip program, baru kemudian  hasilnya  akan  dikirim  kepada client yang melakukan permintaan. Adapun pengertian  lain  PHP  adalah  akronim  dari Hypertext Preprocessor, yaitu suatu
bahasa pemrograman berbasiskan kode – kode  (script)  yang  digunakan  untuk mengolah suatu data dan mengirimkannya kembali  ke  web  browser  menjadi  kode HTML [4].

## D.  Website
Website  adalah  halaman  informasi  yang disediakan  melalui  jalur  internet  sehingga biasa  diakses  dimanapun  selama  anda terkoneksi dengan jaringan internet. Website merupakan komponen atau kumpulan komponen  yang  terdiri  dari  teks,  gambar suara,  animasi,  sehingga  lebih  merupakan media informasi yang menarik untuk dikunjungi [5]

## METODE PENELITIAN
A.  Pengumpulan  data  yang  dilakukan  dalam penelitian yaitu :
1.  Observasi Observasi Proses pengumpulan datadata dan  informasi,  dilakukan  dengan  cara pengamatan  secara  langsung  terhadap objek penelitian pada SMA
Muhammadiyah Lamahala
2.  Wawancara
Wawancara  Proses  pengumpulan  data- data dan informasi juga dilakukan dengan mengadakan wawancara secara langsung dengan  kepala  sekolah,  guru  dan  siswa- siswi.
B.  Flowchart Sistem
Flowchart  Sistem  merupakan  bagan  yang menunjukkan  alur  kerja  atau  apa  yang sedang dikerjakan di dalam sistem secara keseluruhan  dan  menjelaskan  urutan  dari prosedur-prosedur  yang  ada  di  dalam sistem [6], yang dapat dilihat pada gambar 1 sebagai berikut.
Saitakela 1 *, Razak 2 37
Gambar 1. Flowchart sistem
C.  Use Case Diagram
Use  case  diagram  adalah  diagram  yang menampilkan  hubungan  antara  aktor dengan use case [7]. Use case digunakan untuk menunjukkan hubungan antara aktor sebagai pengguna sistem dengan use case yang digunakan.
Gambar 2. Use Case Diagram Admin.
Gambar 3. Use Case Diagram Siswa.
Gambar 4. Use Case Diagram Siswa Baru.
Gambar  5.  Use  Case  Diagram  pengguna umum.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## A.  Tampilan menu utama
Halaman  ini  merupakan  halaman  yang pertama  kali  muncul  pada  saat  website dijalankan.  Halaman  beranda  terdiri  dari menu profil di dalam menu profil terdapat sub menu  identitas  sekolah  dan  visi  misi,  menu informasi  di  dalam  menu  informasi  terdapat sub  menu  dena  sekolah  dan  struktur organisasi, menu galeri, menu kontak, menu login di dalam menu login terdapat sub menu login admin, login siswa dan login siswa baru, menu daftar akun.
Gambar 6.  Tampilan menu utama
B.  Tampilan Halaman Identitas Sekolah. Halaman ini adalah halaman yang menampilkan informasi indetitas sekolah.
Gambar  7.  Tampilan  Halaman  Identitas Sekolah
C.  Tampilan Halaman Denah Sekolah
Halaman  ini  adalah  halaman  ini  adalah halaman  yang  menampilkan  informasi denah sekolah.
Gambar  8.  Tampilan  Halaman  Denah Sekolah
D.  Tampilan Halaman Kontak Halaman ini adalah halaman yang menampilkan informasi data kontak sekolah  dan  digunakan  penguna  untuk mengirim pesan, saran.
Gambar  9.  Tampilan  Halaman  Kontak
Sekolah
E.  Tampilan Interface Halaman Galeri Halaman ini adalah halaman yang menampilkan informasi  galeri sekolah.
Gambar  10.    Tampilan  Halaman  Galeri Sekolah F.  Tampilan Halaman Data Siswa Halaman ini adalah halaman yang menampilkan informasi tentang data siswa.
Gambar 11. Tampilan Halaman Data Siswa
G.  Tampilan Halaman  Data Guru
Halaman ini adalah halaman yang menampilkan informasi tentang data guru.
Gambar 12. Tampilan Halaman  Data Guru
H.  Tampilan Halaman Extrakurikuler Halaman ini adalah halaman yang menampilkan jadwal kegiatan extrakurikuler yang ada disekolah. Gambar 13. Tampilan Halaman Extrakurikuler
Saitakela 1 *, Razak 2 39
I.   Tampilan Halaman Jadwal Pelajaran
Halaman  ini  adalah  halaman  yang menampilkan  jadwal  pelajaran  yang  ada disekolah.
Gambar  14.  Tampilan  Halaman  Jadwal Pelajaran
J.   Tampilan Halaman Nilai Akhir
Halaman  ini  adalah  halaman  yang menampilkan  informasi  nilai  siswa  tiap semester.
Gambar 15.  Tampilan Halaman Nilai Akhir
K.  Tampilan Halaman Penerima Beasiswa Halaman ini adalah halaman yang menampilkan  informasi  beasiswa  bagi siswa yang menerima beasiswa.
Gambar  16.  Tampilan  Halaman Penerima Beasiswa
L.    Tampilan halaman Formulir Pendaftaran. Halaman ini adalah halaman yang digunakan  peserta  didik  baru  untuk mengisih data formulir pendaftaran.
Gambar  17.  Tampilan  halaman  Formulir
Pendaftaran.
M.  Tampilan Halaman Cetak Formulir
Halaman  ini  akan  muncul  ketika  peserta didik baru ingin mencetak formulir pendaftaran.
Gambar  18.  Tampilan  Halaman  Cetak Formulir

## PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan  mengenai  sistem  informasi  SMA Muhammadiyah  Lamahala  dapat  disimpulkan dengan  adanya  sistem  informasi  ini  dapat membantu  pihak  sekolah  dalam  memberikan informasi kepada siswa siswi secara real time. Dan  juga  siswa  siswi  dapat  melihat  informasi akademik  seperti  data  nilai,  jadwal  pelajaran, data siswa, data guru, data wali atau orang tua siswa, data beasiswa, dan data ekstrakurikuler. Melalui  sistem  informasi  ini  juga  masyarakat dapat melihat dengan cepat pengumuman dan informasi yang berhubungan dengan penerimaan siswa baru kapanpun dan dimanapun.
B. Saran Sistem  Informasi  SMA  Muhammadiyah
Lamahala  masih  memerlukan  pengembangan lebih  lanjut  dengan  pada  sistem  dapat ditambahkan fitur pencatatan data alumni.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Alyyuddin  Iqbal  Habiby.  Yuni  Yamasari, 2017,Sistem  Informasi  Sekolah  Berbasis Web, Jurnal Manajemen Informatika. 7 (2), 94-100.
[2]   Yudie  Irawan,  Nanik  Susanti,  Wiwit  Agus Triyanto,  2016,  Analisa  Dan  Perancangan Sistem Informasi Sekolah Berbasis
Website  Untuk  Penyampaian  Informasi
Sekolah  Dan  Media  Promosi  Kepada Masyarakat, Jurnal SIMETRIS, 7 (10).
[3]   E.  C.  Foster,  2014,  Software  Engineering, A Methodical Approach. New York, USA.
[4]  Kustiyahningsih, D. Rosa, 2011, Pemrograman  Basis  Data  Berbasis  WEB Menggunakan PHP dan Mysql, Graha Ilmu, Yogyakarta.
[5]    Adelheid,  Andrea.  2015.  Website  No.  1 Cara Mudah Bikin Website Dan Promosi Ke CEO, Mediakom, Yogyakarta.
[6]  Indrajani,  S.  M.  (2011).  Pengantar  dan Sistem  Basis  Data,  PT  Elex  Media Komputindo, Jakarta.
[7]   Sugiarti Yuni, S.T., M.Kom. 2013, Analisis dan  Perancangan  UML  (Unified  Modelling Language)  Generated  VB.6,  Graha  Ilmu, Yogyakarta