## SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN REKAM MEDIS RUMAH SAKIT MENGGUNAKAN JAVA
Muzzammil Haitami 1 , Intan Mutia 2 , Ni Wayan Parwati Septiani 3
Program Studi Informatika, Universitas Indraprasta PGRI muzzammilhaitami2@gmail.com 1 , as_syifaraa@yahoo.com 2 , niwayan.und@gmail.com 3
Submitted September 25, 2019; Revised June 22, 2020; Accepted July 2, 2020

## Abstrak
Di  zaman  ini,  perkembangan  teknologi  informasi  berperan penting  dalam  berbagai  sektor  kehidupan manusia. Khususnya bisnis dibidang rekam medis pasien di rumah sakit. Dampak dari perkembangan teknologi informasi sangat luas sekali, ini bisa dirasakan dalam berbagai aspek kehidupan, salah satu aspek  ini  bisa  di  rasakan  dalam  berbagai  aspek  yang  terkena  imbas  dari  kemajuan  teknologi  adalah bidang kesehatan. Bidang yang  merupakan salah satu faktor penunjang kehidupan manusia, dan bisa dikatakan  bahwa  kesehatan  merupakan  faktor  terpenting  dalam  kehidupan  manusia.  Perancangan sistem informasi ini bertujuan untuk membuat sistem informasi pengolahaan data rekam medis pasien dalam  memberikan  data  yang  akurat  bagi  administrasi  dan  apotek.  Pengelolaan  rekam  medis  pada rumah sakit dirancang menggunakan sistem informasi yang terintegritas dan terkomputerisasi dengan database  rumah  sakit.  Dalam  membangun  sistem  ini  digunakan  alat  bantu  perancangan  sistem  yaitu Diagram Alir Data (DAD), konteks, Nol dan Rinci serta dengan menggunakan bahasa pemrograman Java dengan NetBeans dan database MySQL menggunakan XAMPP. Kata Kunci : Perancangan, Sistem Informasi, Rekam Medis Pasien.

## Abstract
In this  era, the  development  of information  technology  plays  an  important  role  in  various  sectors  of human life. Especially the business in the field of medical records of patients in hospitals. The impact of the development of information technology is very broad, this can be felt in various aspects of life, one of these aspects can be felt in various aspects that are affected by technological advances in the health sector. Field which is one of the supporting factors of human life, and can be said that health is the  most  important  factor  in  human  life.  The  design  of  this  information  system  aims  to  create information  systems  for  processing  medical  records  of  patients  in  providing  accurate  data  for administration  and  pharmacies.  Management  of  medical  records  in  hospitals  is  designed  using  an integrated and computerized information system with hospital databases. in building this system used system design tools that are Data Flow Diagrams (DAD), context, Zero and Detailed and by using the Java programming language with NetBeans and MySQL databases using XAMPP.
Keywords : Design, Information Systems, Patient Medical Records.

## 1. PENDAHULUAN
Keberadaan  komputer  di  tengah–tengah kehidupan  manusia  sekarang  ini  sudah menjadi komoditas utama. Karena
komputer  dirasakan  dapat  menunjang kelancaran pekerjaan yang menuntut kecepatan,  keterampilan,  keakuratan,  dan keefisienan  waktu  dan  tenaga.  Komputer membuat  segala  pekerjaan  yang  dilakukan oleh  manusia  dapat  dikerjakan  secara komputerisasi.  Sistem  informasi  rekam medis merupakan salah  satu  unsur penting
dalam  suatu  siklus  informasi  dalam  suatu instansi  terutama  di  instansi  kesehatan yang  berlangsung  berinteraksi  dengan konsumen,  bisa  dikatakan  bahwa  sistem informasi  rekam  medis  adalah  “gerbang” untuk memasuki suatu instansi.
Di  zaman  ini,  perkembangan  teknologi informasi berperan penting dalam berbagai sektor  kehidupan  manusia,  dan  bisnis. Khususnya  bisnis  dibidang  penjualan  dan pembelian  obat  yaitu  Apotek.  Apotek merupakan  suatu  tempat  atau  terminal
distribusi  obat  perbekalan  farmasi  yang dikelola  oleh  apoteker  sesuai  standar  dan etika kefarmasian.
Rumah Sakit Sentra Medika Depok adalah sebuah  instansi  yang  bergerak  di  bidang kesehatan  pasien.  Kegiatan  usahanya antara  lain  memberikan  pelayanan  yang cepat  dan  mendiagnosis  dengan  tepat. Sebagai  sebuah  instansi  kesehatan  sangat dibutuhkan sekali kerja sama antara bagian rekam  medis  Rumah  Sakit  Sentra  Medika Depok sebagai pencatatan diagnosis pasien dengan  cepat  dan  mudah  serta  dapat  di simpan  sebagai  sejarah  pasien  atau perjalanan penyakit pasien.
Berdasarkan  latar  belakang  yang  telah dipaparkan  inilah  penulis  menerapkan implementasi sistem yang berjudul “Perancangan  Sistem  Informasi  Rekam Medis  Pasien  Rumah  Sakit  Sentra  Medika Depok Menggunakan Java”.

## Definisi Perancangan
Perancangan yang sesungguhnya merupakan suatu aktivitas rekayasa
perangkat  lunak  yang  dimaksud  untuk membuat keputusan-keputusan utama yang sering kali bersifat struktural” [1].

## Definisi Sistem
Secara  sederhana  sistem  dapat  diartikan sebagai  suatu  kumpulan  atau  himpunan dari  unsur,  komponen,  atau  variabel  yang terorganisasi,  saling  berinterkasi,  saling tergantung satu sama lain dan terpadu [2].

## Definisi Informasi
Informasi  adalah  sekumpulan  fakta  (data) yang  diorganisasikan  dengan  cara  tertentu sehingga  mereka  mempunyai  arti  khusus bagi  si  penerima,  dan  informasi  yang diterima  oleh  penerima  harus  sesuai dengan kenyataannya [3].
Definisi Sistem Informasi Sistem informasi adalah kumpulan perangkat  keras  dan  perangkat  lunak  yang dirancang  untuk  mentrasformasikan  data kedalam bentuk informasi [4].

## Definisi Rekam Medis
Rekam Medis adalah berkas yang berisikan catatan  dan  dokumen  tentang  identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan  pelayanan  lain  yangtelah  diberikan kepada  pasien  Rekam  Medis  merupakan milik  rumah  sakit  yang  harus  dipelihara karena  bermanfaat  bagi  pasien,  dokter, maupun bagi rumah sakit. Dokumen rekam medis  sangat  penting  dalam  mengemban mutu pelayanan medik yang diberikan oleh rumah  sakit  dan  staf  mediknya  serta sebagai  alat  bukti  yang  akurat  di pengadilan [5].

## Definisi Pasien
Pasien  adalah  orang  yang  mempunyai kelemahan fisik atau mentalnya menyerahkan pengawasan dan perawatannya,  menerima  dan  mengikuti penerapan  pengobatan  yang  ditetapkan oleh  tenaga  ksehatan  pengobatan  yang diteapkan  oleh  tenaga  kesehatan  atau  para medis yang[6].
Definisi Java Java adalah  bahasa  pemrograman  objek murni  karena  semua  kode  programnya dibungkus dalam kelas [7].

## 2. METODE PENELITIAN
Penelitian  dilakukan  di  Jl.  Raya  Bogor Km.33  Cisalak,  Kec.Sukmajaya  Kota Depok Jawa Barat 16416 Tel.(021)8743790  |  Fax.(021)8743230  | IGD.(021)87741669Emailmarketing@sent ramedika- cisalak.co.idWebhttp://www.sentramedika hospitals.com/cisalak/career.php
Metode  penelitian  yang  digunakan  oleh penulis  dalam  tugas  akhir  ini  adalah metode  pengembangan  ( research  and development (R&D)/ forward  engineering research )  yang  menggunakan  pendekatan terstruktur.
Metode  penelitian  R  &  D  adalah  metode penelitian yang digunakan untuk
menghasilkan produk tertentu, dan menguji keefektifan produk tersebut. Produk tersebut  tidak  selalu  berbentuk  benda  atau perangkat  keras  ( hardware ),  seperti  buku, alat  tulis,  dan  alat  pembelajaran  lainnya. Akan  tetapi  dapat  pula  dalam  bentuk perangkat  lunak  ( software )[8]. Forward engineering  research yang  dilakukan mulai dari identifikasi masalah, pengumpulan  data,  penyusunan  model, pengujian model, pengembangan, evaluasi, dan validasi.

## Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data  yang dilakukan oleh  penulis  untuk  mendapatkan  data-data serta informasi untuk mendukung penyempurnaan  hasil  dari  penelitian  ini antara lain:
1. Metode  Kepustakaan  yang  penulis lakukan  ini  dengan  mempelajari  buku- buku  perpustakan,  mencari  informasi melalui  internet  serta  proses  penulis mempelajari dan menyimak erat kaitannya  dengan  permasalahan  yang akan dibahas.
2. Dalam  studi  lapangan  ini  dipergunakan teknik  pengumpulan  data  antara  lain dengan cara:
a. Wawancara ( interview )
Penulis  melakukan  wawancara  kepada Dokter    Spesialis  Penyakit  Dalam  yang bernama dr.Prasna Pramita, sp.PD,M.A.R.S.,FINASIM
tentang kegiatan  yang  di  lakukan  di  Rumah  Sakit Sentra  Medika  Depok,  khusus  nya  pada kegiatan  rekam  medis  pasien.  Adapun pertanyaan  yang  penulis  tanyakan  adalah sebagai berikut:
1) Apakah di Rumah Sakit Sentra Medika laporan  dan  pencatatan  tentang  Rekam Medis  Pasien  masih  di  tulis  di  buku besar?
2) Apakah  di  Rumah  Sakit  Sentra  Medika laporan  dan  pencatatan  tentang  Rekam Medis  Pasien  sering  hilang  atau  rusak dan tidak memiliki salinan nya?
3) Apakah  di  Rumah  Sakit  Sentra  Medika membutuhkan  Sistem  Informasi  Rekam Medis Pasien?
b. Observasi/pengamatan langsung Pengertian  observasi  adalah  metode  atau cara-cara yang menganalisis dan mengadakan  pencatatan  secara  sistematis mengenai  tingkah  laku  dengan  melihat ataupun mengamati individual atau kelompok  secara  langsung.  Observasi dilakukan  secara  langsung  oleh  penulis mengenai  proses  yang  digunakan  oleh Rumah Sakit Sentra Medika.
c. Dokumentasi
Penulis  melakukan  pengumpulan  data dengan  cara  melihat  dan  mencatat  data yang  ada  di  Rumah  Sakit  Sentra  Medika Depok.
d. Langkah Pengembangan Sistem
Gambar 1. Model Waterfall Sumber : Pressman, Roger S. 2012.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Aturan  sistem  rekam  medis  pasien pada  Rumah  Sakit  Sentra  Medika sebagai berikut :
1. Pendataan Pasien Proses  data  pasien  yaitu  mendapat data  pasien  dari  pasien  yang  akan melakukan  pemeriksaan.Pendataan
Pembelian.
2. Proses data pemeriksaan Dokter  menginput  data  rekam medis  pasien  yang  melakukan pemeriksaan,  jika  pasien  mendapat diagnosa  berat  maka  pasien  akan ditindak  untuk  melakukan  rawat inap,  dan  jika  pasien  terdiagnosa ringan  maka  pasien  akan  di
sarankan  untuk  melakukan  rawat jalan.
3. Proses rawat inap Pasien yang melakukan rawat jalan
akan  diberikan  kode  ruang,  nama ruang,  kode  perawat  dan  nama perawat.
4. Proses rawat jalan Pasien yang melakukan rawat jalan
akan  mendapat  kode  resep  dan nama  resep  sesuai  dengan  hasil diagnose pasien tersebut.
Data  Flow  Diagram atau  dalam  bahasa Indonesia  menjadi  Diagram  Alir  Data (DAD)  adalah  refresentasi  grafik  yang menggambarkan  aliran  informasi  dan transformasi  informasi  yang  diaplikasikan sebagai  data  yang  mengatur  dari  masukan ( input ) dan keluaran ( output )[9].
Diagram  konteks  yang  diusulkan  pada dapat digambarkan sebagai berikut:
Gambar 2. Diagram Konteks Sistem
yang Diusulkan Normalisasi merupakan
proses
pengelompokkan  elemen  data  menjadi tabel-tabel  yang  menunjukkan  entitas  dan relasinya[10].  Normalisasi  yang  penulis masukan  hanya  yang  relasi  tabelnya  saja, seperti dibawah ini:
Gambar 3. Relasi Tabel
Gambar 4. ERD
( Entity Relationship Diagram )
Selanjutnya  penulis  membuat  aplikasi dengan menggunakan java berbasis dekstop  dan  database mysql .  Berikut  ini adalah  tampilan  dari  Sistem  Informasi Perancangan  Rekam  Medis  Pasien  Pasien Sentra Medika Depok:
Gambar 5. Tampilan Login
Tampilan login ini  terdapat  pada  awal program.  Menu login digunakan  sebagai kata  kunci sebelum  kita  memasuki program utama.

## Gambar 6. Tampilan Menu Utama
Merupakan  tampilan  menu  utama  yang terdiri dari form-form  masukan data untuk pasien,  dokter,  perawat,  resep  obat,  ruang kamar, pemeriksaan diagnosa pasien, rawat inap,  rawat  jalan  dan  form  exit  untuk keluar dari program.
Gambar 7. Tampilan Data User
Tampilan data user adalah tempat pendaftaran  bagi  pengguna  sistem  yang baru  atau  belum  pernah  menggunakan sistem tersebut.
Gambar 8. Tampilan Menu Data Pasien
Merupakan  tampilan  menu  data  pasien yang mendaftar untuk melakukan pemeriksaan,  pasien  yang  mendaftar  harus memasukan  nama  pasien,  umur,  jenis kelamin  dan  alamat.  Setelah  melakukan
pendaftaran,  pasien  akan  mendapatkan kode untuk melakukan pemeriksaan.
Gambar 9. Tampilan Menu Resep Obat
Merupakan  tampilan  untuk  mengetahui dan  memasukan  resep  obat  ataupun menambah resep obat  baru untuk  penyakit pasien.
Gambar 10. Tampilan Data Pemeriksaan
Pasien
Merupakan  tampilan  untuk  pemeriksaan diagnosa  penyakit  pada  pasien,  dan  untuk menindak  lanjuti  penyakit  pasien,  form pemeriksaan  akan  menentukan  kemana pasien  akan  ditindak,  jika  diagnosa  pasien berat  maka  pasien  akan  di  rawat  secara intensif  dengan  melakukan  tindakan  rawat inap  di  Rumah  Sakit  Sentra  Medika Depok,  tetapi  jika  diagnosa  pasien  ringan maka pasien dianjurkan untuk menjalankan rawat jalan di Rumah Sakit Sentra Medika Depok dan pasien akan mendapatkan resep obat  yang  sesuai  dengan  penyakit  yang  di derita oleh pasien.
Gambar 11. Tampilan Menu Rawat Inap
Tampilan layar rawat inap untuk
memasukan  data  pasien  yang  mendapati diagnosa berat, dan menjalani perawatan di rumah sakit dengan mendapat ruang kamar rawat inap, perawat, untuk pasien.

## Gambar 12. Tampilan Menu Rawat Jalan
Tampilan  layar  data  untuk  pasien  yang mendapat  diagnosa  ringan,  maka  pasien
tersebut  akan  dianjurkan  untuk  menjalani rawat jalan dan menerima resep obat sesuai dengan penyakit pasien.
Gambar 13. Tampilan Laporan Pemeriksaan

## 4. SIMPULAN
Dengan  dibuatnya  sistem  informasi  rekam medis  pasien  menggantikan  sistem  lama, kinerja  administrasi  saat  ini  menjadi  lebih baik  dan  efektif.  Administrasi  tidak  perlu melakukan  penginputan  secara  manual lagi,  karena  sistem  informasi  pengelolaan ini  menyediakan form penginputan.  Selain itu,  sistem  informasi  pengelolaan  ini  juga sangat  membantu  administrasi  dalam membuat  laporan,  karena  sistem  informasi pengelolaan ini dapat menghasilkan laporan  yang  dapat  langsung  dicetak.
Perancangan sistem informasi ini bertujuan untuk membuat Sistem Informasi
pengolahaan  data  rekam  medis  pasien dalam  memberikan  data  yang  akurat  bagi administrasi  dan  apotek.  Pengelolaan rekam  medis  pada  Rumah  Sakit  Sentra
Medika  Depok  dirancang  menggunakan sistem  informasi  yang  terintegritas  dan terkomputerisasi  dengan  database  Rumah Sakit.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] R. S. Pressman, Rekayasa Perangkat Lunak: Pendekatan Praktisi,  Software  Engineering  A Practitioner’s  Approach  7th  Ed  – Roger  S.  Pressman. Cambridge: Cambridge University Press, 2010. [2] T. Sutabri, Analisis Sistem Informasi, Analisa Sistem Informasi . Yogyakarta: Andi, 2012. [3] M.  Yusro, Pengantar  Tekhnologi Informasi’, System . 2010. [4] A. Kadir, Pengenalan Sistem Informasi  Edisi  Revisi ,  Revisi. Yogyakarta: Andi, 2014. [5] permenkes, “Permenkes No.269/Menkes/Per/III/2008
tentang  Rekam  Medis.”  [Online]. Available: http://dinkes.surabaya.go.id/portal/fi les/permenkes/dok_dinkes_87.pdf.
[Accessed: 15-Sep-2019].
[6] Prabowo, Hak-hak  dan  kewajiban setiap pasien . Wilham, 2011.
[7] A.  Nogroho, Rekayasa  Perangkat Lunak  Menggunakan  UML  &  Java, Rekayasa Perangkat Lunak Menggunakan UML & Java . Bandung: Informatika, 2014. [8] Sugiyono, Metode Penelitian Kuantitatif,  Kualitatif,  dan  R&D .
Bandung: Alfabeta, 2009.
[9] R. A. Sukamto, Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur Dan Berorientasi Objek . Bandung: Informatika Bandung, 2014.
[10]  T.  Sutabri, Tata  Analisis  Sistem Informasi, Analisa Sistem Informasi . Yogyakarta: Andi, 2012.