## SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN ONLINE ( E-LIBRARY) PADA MTs AL MAGHFIROH PEKAYON
Cahyani Budihartanti 1 ; Tuslaela 2 ; Elok Nur Aeni 3
Program Studi Sistem Informasi 1,2 ; Program Studi Teknik Informatika 3 STMIK Nusa Mandiri www.nusamandiri.ac.id cahyani.cbh@nusamandiri.ac.id 1 ; tuslaela.tll@nusamandiri.ac.id 2 ; eloknurul8@gmail.com 3
Abstract — Digital  development  requires  schools  to keep  up  with  developments  to  improve  service quality. In MTs Al Maghfiroh the transaction process in  the  library  is  still  done  manually,  which  causes the  service  to  be  less  effective  and  efficient.  The purpose  of  this  study  is  to  apply  an  online  library information  system  (e-library),  where  the  library system is made by utilizing information technology, namely  the  internet.  The  design  of  this  system  was developed by applying a number of methods, namely data  collection  methods  and  system  development methods  which  consist  of  stages  of  system requirements  analysis,  design  and  implementation and  testing.  With  the  development  of  an  online library  system  (e-library),  the  website  can  make  it easier  for  members to  know  book  information,  and can  borrow  books  anytime  and  anywhere,  whereas an  integrated  system  makes it  easier  for  librarians to manage library data and provide library reports with more accurate and fast.
Keywords: information  system,  online  library,  e- library
Intisari — Perkembangan digital menuntut sekolah untuk mengikuti perkembangan guna meningkatkan  mutu  pelayanan.  Pada  MTs  Al Maghfiroh proses transaksi pada perpustakaannya masih dilakukan secara manual, yang menyebabkan  pelayanan  kurang  efektif  dan efesien.  Tujuan  dari  penelitian  ini  menerapkan sebuah  system  informasi  perpustakaan online  (e- library), dimana  system  perpustakaan  ini  dibuat dengan  memanfaatkan  teknologi  informasi  yaitu internet.  Perancangan  system  ini  dikembangkan dengan  menerapakan  beberapa  metode,  yaitu metode pengumpulan data dan meode pengembangan  system  yang  terdiri  dari  tahapan analisa kebutuhan system, desain dan implementasi  serta testing .  Dengan  ada  nya pengembangan  system  perpustakaan  online (e- library) ,  dengan  website  dapat  memudahkan anggota  untuk  mengetahui  informasi  buku,  dan dapat meminjam buku kapan saja dan dimana saja, sedangkan  dengan  system  yang  terintegrasi
memudahkan  pustakawan  dalam  mengelola  data perpustakaan dan memberikan laporan perpustakaan dengan lebih akurat dan cepat.
Kata Kunci : system informasi, perpustakaan online, e-library,

## PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  informasi  yang semakin  canggih  menimbulkan  dampak  atau perubahan  yang  sangat  signifikan  pada  dunia teknologi,  sehingga  melahirkan  berbagai  macam teknologi  digital  yang  kemudian  sering  disebut sebagai  era  digital.  Era  digital  muncul  dengan memanfaatkan teknologi informasi komputer yaitu dengan menggunakan internet.
Banyak  dampak  dari  adanya  perkembangan era  digital  salah  satunya  adalah  dalam  dunia pendidikan. Banyak sekolah yang berlomba-lomba meningkatkan  kualitas  mutu  pendidikan  dan pelayanan  agar  menjadi  lebih  baik  dan  dapat mengikuti  perkembangan  teknologi,  begitu  pula yang  terjadi  pada  sekolah  MTs  Al  Maghfiroh.  MTs Al  Maghfiroh  ingin  menerapkan  era  digital  pada sistem  perpustakaan,  dimana  sebelumnya  sistem pada  perpustakaan  di  sekolah  ini  masih  bersifat manual, sehingga membutuhkan waktu yang lama (Praditina,  2013),  semua  proses  dan  transaksi dilakukan  secara  manual,  dimana  sistem pengelolaan  perpustakaan  saat  ini  belum  efektif dan efesien (Aryanto & Irianto, 2013), oleh karena itu  perlu  adanya  sistem  layanan  agar  proses pelayanan  dan  pengolahan  bahan  pustaka  bisa berjalan  dengan  cepat  (Negara  &  Marlini,  2018), dan  aik  agar  dapat  memberi  pelayanan  yang  baik kepada  anggota,  petugas  perpustakaan  dan pimpinan (Puspitasari, 2016). Kurang memanfaatkan  sistem  teknologi  membuat  fungsi perpustakaan  menjadi  kurang  efektif  dan  efesien terutama pada lingkungan sekolah  (Taufik, 2017). Dalam  era  global  seperti  sekarang  ini  muncul berbagai perpustakaan yang menerapkan teknologi  informasi  (TI)  maka  adapun  istilah perpustakaan maya, perpustakaan elektronik atau perpustakaan  digital (Wibowo,  Riyanto,  &
Rakhmah,  2017).  Penyampaian  informasi dengan  website  tidak  membutuhkan  waktu lama  dan  dapat  dilakukan  darimana  saja (Firman, Wowor, & Najoan, 2016)
Perpustakaan  dengan  konsep  digital (e- library) merupakan  salah  satu  solusi  untuk mengatasi  kendala  dari  konsep  perpustakaan tradisional  (Atningsih  &  Sugiarto,  2017). Perpustakaan  digital (digital  library) atau  disebut juga  sebagai  perpustakaan  elektronik  ( e-library) diperkenalkan  dengan  kelebihannya  menyediakan koleksi  dalam  bentuk  elektronik  yang  mampu diakses  oleh  pengguna  tanpa  batasan  tempat  dan waktu  dengan  menggunakan  media  elektronik seperti  komputer,  laptop  maupun  gadget  yang terhubung dengan komputer
E-library memberikan  kemudahan  dalam pengelolaan  buku,  karena  dalam  pencatatan  baik dari  data  judul  buku  dan  jumlah  buku  yang  ada semua dicatat pada sistem aplikasi tersebut tanpa menggunakan  media  buku  secara  manual (Pratama, Sihombing, & Putra, 2014). Perpustakaan  dengan  system  manajemen menggunakan  teknologi  informasi  ditambah koleksi-koleksi  digital  baik  berupa  jurnal, e-book , CD  audio,  maupun  koleksi  video  (Supriyanto  & Muhsin, 2012).
Dengan  memanfaatkan  teknologi  internet, sekolah  MTs  Al  Maghfiroh  ingin  menerapkan sebuah perpustakaan berbasis web dimana semua sistem atau prosesnya dilakukan secara online dan tersistem  yang  dapat  diakses  dimana  saja  dan kapan  saja,  yang  menyediakan  informasi  secara update  mengenai  koleksi  buku,  baik  buku  secara fisik  maupun  berupa e-book yang  dapat  dapat diakses secara langsung oleh anggota perpustakaan.

## BAHAN DAN METODE

## 1. Teknik Pengumpulan Data
Untuk  medapatkan  data  yang  akurat  dan  jelas dalam  penelitian  ini,  maka  perlu  dilakukan pengumpulan  data  baik  data  pokok  maupun  data tambahan . Ada beberapa metode yang digunakan oleh peneliti dalam mengumpulkan data :
a. Observasi Peneliti  melakukan  pengamatan  langsung  pada perpustakaan  MTs  Al  Maghfiroh  Pekayon  untuk mengetahui  kendala  yang  ada  dan  mecoba mencari  solusi  untuk  mengatasi  kendala tersebut.
b.Wawancara Pada metode ini, peneliti melakukan wawancara atau  tanya  jawab  kepada  kepala  perpustakaan dan  kepala  bagian  perpustakaan  MTs  Al Maghfiroh Pekayon
c. Studi Pustaka
Untuk mendukung peneliti
dalam mengembangkan sistem dari data-data yang sudah didapat,  peneliti  juga  mencara  bahan-bahan referensi  baik  dari  buku,  jurnal  atau  sumber literatur  lainnya  yang  dapat  peneliti  gunakan untuk mengembangkan penelitian ini.
2. Model Pengembangan Sistem
Model  pengembangan  sistem  yang  digunakan pada penelitian ini adalah model waterfall : a. Analisis Kebutuhan Proses pengumpulan kebutuhan perangkat lunak yang  dilakukan  untuk  mengetahui  kebutuhan secara mendetail dalam mengembangkan  sistem agar sesuai dengan kebutuhan penggunanya.
b.Desain dan Implementasi Pada  tahapan  ini,  peneliti  merancang  atau mendesain  sesuai  dengan  kebutuhan,  dari  sisi user atau  admin  sebagai  pengelola  sistem,  yaitu berfokus pada, database, serta user interface.
c. Testing
Tahapan  pengujian  yang  dilakukan  untuk mengetahui  bahwa  semua  fungsi  dalam  sistem sudah  sesuai.  Pada  tahapan  ini  peneliti menggunakan black box testing.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Analisa Kebutuhan
Pada  tahapan  ini,  peneliti  menganalisa kebutuhan pengguna terhadap sistem
A. Halaman Admin :
1) Admin dapat mengelola data Anggota.
2) Admin dapat mengelola data Buku.
3) Admin dapat mengelola data File Ebook.
4) Admin dapat mengelola data Kategori. 5) Admin dapat mengeloala data Peminjaman. 6) Admin dapat mengelola Laporan.
7) Admin dapat  mengelola  data  Kontak Pesan.
8) Admin dapat mengelola data Profil.
9) Admin dapat mengelola data Foto Slider . 10) Admin dapat mengelola data Perpustakaan. 11) Admin dapat mengelola data Admin.
12) Admin dapat mengelola Menu Utama.
13) Admin dapat mengelola Sub Menu.
14) Admin dapat mengelola Sub Menu Setting .
B. Halaman Member /Anggota Perpustakaan :
1) Member dapat melakukan login.
2) Member dapat mengedit data pribadi
3) Member dapat melihat data kategori
4) Member dapat  melihat  data  buku  dan ebook
5) Member dapat  Melihat  dan  mendownload data ebook
6) Member dapat  melakukan  peminjaman buku
7) Member dapat melihat data peminjaman.
C. Halaman Pengunjung
1) Pengunjung  dapat  melihat  beranda website perpustakaan tersebut.
2) Pengunjung  dapat  melihat  koleksi  buku dan ebook
3) Pengunjung  dapat  melihat  informasi tentang berita yang ada di website .
4) Pengunjung  dapat  melihat  informasi perpustakaan Dari  analisa  kebutuhan  sistem  diatas,  maka dapat  digambarkan  usecase  diagramnya. Berikut  adalah  gambar  usecase  diagram  pada halaman angota.
Sumber: (Budihartanti, Tuslaela, & Aeni, 2018) Gambar 1. Usecase diagram Anggota
Gambar  diatas  menjelaskan  tentang  fungsinalitas dari sistem yang dirancang pada halaman anggota.

## 2. Desain
A. ERD (Entity Relationship Diagram) tb_buku memiliki tb_rak buku id_don tb_peminjaman tb_Kategori tb_member transaksi tb_pengembalia n id_buku** file_don id_kembali id_member** tgl_pinjam tgl_kembali denda id_buku** gambar_buku id_kategori penerbit tahun_terbit penulis id_buku nama_buku stok_buku deskripsi_buku ISSBN tags_buku identitas alamat_member email_member status_member nama_member dokumen pass_member jk_member id_pinjam id_member telp_member id_member** id_buku** tgl_balik status_pinjam tgl_pinjam id_rak nomer_rak id_kategori nama_kategori id_rak** memiliki 1 M 1 M 1 memiliki tb_download 1 1 M 1 M 1 M
Sumber: (Budihartanti, Tuslaela, & Aeni, 2018) Gambar 2. Entity Relationship Diagram
Gambar  diatas  merupakan  rancangan  dari database  yang  digambarkan  dalam  bentuk Entity Relational Diagram , yang menunjukan relasi antar entitas dari sistem yang akan peneliti buat.
B. User Interface
1. Halaman Home Admin
Merupakan  tampilan  yang  berisi  menu-menu yang dapat dikelola oleh bagian admin
Sumber: (Budihartanti, Tuslaela, & Aeni, 2018)
Gambar 3. Tampilan Home Admin 2. Halaman Menu Data Buku
Halaman  yang  berisikan  daftar  buku  yang dapat dikelola oleh bagian admin.
Sumber: (Budihartanti, Tuslaela, & Aeni, 2018) Gambar 4. Tampilan Halaman Data Buku
3. Halaman Menu Data File E-book Halaman yang berisikan data  buku berupa e- book.
Sumber: (Budihartanti, Tuslaela, & Aeni, 2018) Gambar 5. Tampilan Halaman E-book
4. Halaman Menu DataPeminjaman
Halaman  yang  berisikan  tentang  informasi data  peminjam    buku  yang  dikelola  oleh  bagian admin.
Sumber: (Budihartanti, Tuslaela, & Aeni, 2018) Gambar 6. Tampilan Halaman Data Peminjaman
5. Halaman Menu Data Laporan Peminjaman Halaman yang menampilkan infomasi data laporan peminjam.
Sumber:(Budihartanti, Tuslaela & Aeni, 2019) Gambar 7. Tampilan Halaman Laporan
Peminjaman
6. Halaman Menu Data Laporan Pengembalian Halaman  yang  berisi  tentang  informasi data  laporan  pengembalian  buku  yang dikelola oleh bagian admin.
Sumber: (Budihartanti, Tuslaela, & Aeni, 2018) Gambar 8. Tampilan Halaman Laporan Pengembalian
7. Halaman Cetak Kartu Anggota
Halaman yang menampilkan kartu anggota.
Sumber: (Budihartanti, Tuslaela, & Aeni, 2018) Gambar 9. Tampilan Halaman Kartu Anggota
C. Testing Pada  tahap  ini,  peneliti  melakukan  pengujian terhadap  sistem  dengan  menggunakan black  box testing , pengujian ini dilakukan untuk mengetahui apakah  fungsi-fungsi,  baik  masukan  dan  keluaran dari  perangkat  lunak  sudah  sesuai  dengan spesifikasi  yang  dibutuhkan.  Berikut  adalah pengujian  yang  dilakukan  pada  form  daftar anggota.
Tabel 1. Black Box Testing Form Daftar Anggota
N o Skenari o Penguji an Test Case Hasil yang diharapka n Hasil pengu jian Kesi mpu lan 1  Mengoso ngkan semua isian form login pendafta ran anggota, lalu langsung mengekli k  tombol ‘Simpan’ Nama Lengkap : (kosong) No Identitas : (kosong) Email : (kosong) Nomer  tlp  : (kosong) Gender : (kosong) Alamat : (kosong) Password  : (kosong) Ulangi Password  : (kosong) Scan  Kartu Pelajar : (kosong) Sistem tidak  akan memprose s pendaftara n  anggota dan  akan muncul pesan “Masukan Nama Lengkap! ” . Sesuai harapa n Valid 2  Hanya mengisi beberap a  data  di form pengisia n data pendafta ran Nama Lengkap : (Abishag Puteri Libbe) No Identitas : (kosong) Email : (kosong) Nomer  tlp: Sistem tidak  akan memprose s pendaftara n  anggota dan  akan muncul pesan Sesuai harapa n Valid
anggota langsung mengekli k ‘Proses’ (kosong) Gender : (kosong) Alamat : (kosong) Password  : (kosong) Ulangi Password  : (kosong) Scan  Kartu Pelajar : (kosong) “Masukan nomer identitas ! ” . 3  Hanya mengisi beberap a  data  di form pengisia n data pendafta ran anggota langsung mengekli k ‘Proses’ Nama Lengkap : (Abishag Puteri Libbe) No Identitas : (0001) Email : (kosong) Nomer  tlp: (kosong) Gender : (kosong) Alamat : (kosong) Password : (kosong) Ulangi Password : (kosong) Scan Kartu Pelajar : (kosong) Sistem tidak  akan memprose s pendaftara n  anggota dan  akan muncul pesan “Masukan Email! ” . Sesuai harapa n Valid 4  Mengisi semua data  di form
pengisia n data formulir surat langsung mengekli k ‘Proses’ Nama Lengkap : (Abishag Puteri Libbe) No Identitas : (0001) Email : (eloknurul8 @gmail.com) Nomer  tlp: (085772695 447) Gender : (P) Alamat  :  (Jl. Raya Kalisari) Password : (rahasia) Ulangi Password : (rahasia) Scan Kartu Pelajar : (scan.jpg) Sistem akan memprose s pendaftara n  anggota dan  akan muncul pesan “Pendaftar an Berhasil ” . Sesuai harapa n Valid
Sumber: (Budihartanti, Tuslaela, & Aeni, 2018)

## KESIMPULAN
Dengan adanya  sistem informasi e-library pada MTs  Al  Maghfiroh  diharapkan  dapat  membantu anggota  perpustaakaan  dan  pustakawan  Dengan memanfaatkan penggunaan internet memudahkan anggota  memperoleh  data  yang  diinginkan  secara cepat,  dimana  anggota  tidak  perlu  datang keperpustakaan untuk mengetahui informasi data- data  buku,  dan  dapat  meminjam  buku  kapan  saja dan  dimana  saja  secara online dan  dengan  data yang  terupdate.  Bagi  pustakawan,  dengan penerapan  sistem  ini  juga  memudahkan  dalam pengelolaan  dan  pemberian  laporan  secara  tepat dan  cepat,  dimulai  dari  laporan  anggota,  laporan peminjaman,  laporan  pengembalian  dan  laporan data-data buku yang ada di perpustakaan.

## REFERENSI
Aryanto, A., & Irianto, T. (2013). Pembuatan Sistem
Informasi Perpustakaan Smp Muhammadiyah 7 Surakarta. Journal Speed –
Sentra  Penelitian  Engineering  Dan  Edukasi ,
Vol 5 No 1 , 15–20.
Atningsih,  S.,  &  Sugiarto,  H.  (2017).  Perancangan Sistem  Informasi  Perpustakaan  Digital Berbasis  Web. Indonesian  Journal  on Networking  and  Security , 6 (4),  44–48. https://doi.org/http://dx.doi.org/10.2311/ij ns.v6i4.1474
Budihartanti, C.,  Tuslaela,  T.,  &  Aeni, E.  N.  (2018). Laporan  Akhir  Penelitian  -  Sistem  Informasi Perpustakaan  Online  (E-Library)  Pada  Mts Al Maghfiroh Pekayon . Jakarta.
Firman,  A.,  Wowor,  H.  F.,  &  Najoan,  X.  (2016). Sistem  Informasi  Perpustakaan  Online Berbasis  Web. Jurnal  Teknik  Elektro  Dan Komputer , 5 (2), 29–36.
Negara,  B.  D.  P.,  &  Marlini,  M.  (2018).  Pembuatan Aplikasi E-Service Library Untuk Pengelolaan Perpustakaan Di SMA N 4 Kota Solok. Jurnal Ilmu  Informasi  Perpustakaan  Dan  Kearsipan ,
6 (2), 1–11.
Praditina,  I.  N.  (2013).  Sistem  Informasi Perpustakaan  Sekolah  Menengah  Pertama Negeri  Dua  Karang  Anyar.  In Seminar  Riset Unggulan  Nasional  Informatika  dan  Komuter FTI  UNSA (Vol.  2,  pp.  8–12).  Surakarta:  FTI UNSA.
Pratama,  E.  B.,  Sihombing,  D.  O.,  &  Putra,  A.  N.  D.
(2014). Aplikasi E-library Untuk Pengelolaan Data  Buku  Berbasis  Web  Pada  SMA  N  1 Sungai  Raya  Menggunakan  Model  Waterfall.
In Simposium Nasional Ilmu Pengetahuan dan
Teknologi (SIMNASIPTEK) 2015 (pp. 97–102).
Jakarta: Bina Sarana Informatika.
Puspitasari, D. (2016). Sistem Informasi
Perpustakaan  Sekolah  Berbasis  Web. Jurnal Pilar  Nusa  Mandiri , XII (2),  227–240. https://doi.org/http://dx.doi.org/10.33480/
pilar.v12i2.181 Supriyanto,  W.,  &  Muhsin,  A.  (2012). Teknologi Informasi Perpustakaan (5th ed.). Yogyakarta: Kanisius.
Taufik,  G.  (2017).  Rancang  Bangun  Sistem Informasi  Perpustakaan  Berbasis  Web  Pada SMPN 71 Jakarta.
Wibowo,  D.  A.,  Riyanto,  V.,  &  Rakhmah,  S.  N. (2017).  Sistem  Informasi  Perpustakaan Berbasis  Web  Pada  SMK  Negeri  2  Kota Bekasi. Jurnal Inkofar , 1 (2), 41–50.