BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Vol. 5 No 1,  2024, pp. 1199-1203 DOI: https://doi.org/10.31949/jb.v5i1.7010

## Pembuatan dan Pelatihan Pengelolaan Profil Sekolah Sebagai Sarana Penunjang Informasi Dan Promosi Sekolah
Fitria 1 , Emy Iryanie 2 , Priyougie 3
1 Politeknik Negeri Banjarmasin, Banjarmasin, Indonesia
2 Politeknik Negeri Banjarmasin, Banjarmasin, Indonesia
3 Politeknik Negeri Banjarmasin, Banjarmasin, Indonesia *e-mail korespondensi: fitria@poliban.ac.id

## Abstract
In the world of education, the function of information technology is one of promotional media and provides information  for  the  public  to  obtain  information.  SDN  Alalak  Tengah  4  still  does  not  utilize  technology  for promotion  and  information.  Providing  a  school  profile  is  essential  to  create  communication  between  the school and the broader community so the public can learn about the school. This service is carried out as an effort  to  increase  the  use  of  technology  for  schools  and  to  help  disseminate  school  information  to  the community  so  that  they  know  more  about  the  activities  of  SDN  Alalak  Tengah  4  Banjarmasin.  They  are starting with socialization about the importance of using technology and submitting websites, and providing training to school admins as future website managers. From this activity, the school obtained a website for school profiles, how to manage the website and knowledge about the importance of using technology; then it  is  hoped  that  this  website  can  attract  more  prospective  new  students  for  the  school  and  the  wider community knows the school better.
Keywords: School Profile, Technology, Website

## Abstrak
Dalam  dunia  pendidikan,  fungsi  teknologi  informasi  merupakan  salah  satu  media  promosi  dan  memberi informasi  bagi  masyarakat  untuk  mendapatkan  informasi.  Saat  ini  SDN  Alalak  Tengah  4  masih  belum memanfaatkan teknologi sebagai sarana promosi dan informasi. Disediakannya profil sekolah merupakan hal yang yang penting agar tercipta komunikasi antara sekolah dengan masyarakat luas, agar masyarakat dapat mengetahui  informasi  tentang  sekolah.  Pengabdian  ini  dilakukan  sebagai  upaya  untuk  meningkatkan pemanfaatan  teknologi  bagi  sekolah  dan  membantu  menyebarluaskan  informasi  sekolah  bagi  masyarakat agar  lebih  mengetahui  informasi  terkait  kegiatan  SDN  Alalak  Tengah  4  Banjarmasin.  Dimulai  dengan sosialisasi tentang pentingnya pemanfaatan teknologi dan penyerahan website serta memberikan pelatihan kepada  admin  sekolah  sebagai  pengelola  website  kedepan.  Dari  kegiatan  ini  sekolah  memperoleh  sebuah website  untuk  profil  sekolah,  bagaimana  pengelolaan  website  dan  ilmu  tentang  pentingnya  pemanfaatan teknologi, selanjutnya diharapkan website ini  dapat menjaring lebih banyak  calon siswa baru bagi sekolah dan masyarakat luas lebih mengenal sekolah.
Kata Kunci: Profil Sekolah, Teknologi, Website
Accepted: 2023-10-12 Published: 2024-01-31

## PENDAHULUAN
Teknologi  informasi  berkembang  sangat  pesat,  sehingga  tidak  bisa  dipungkiri  peran  penting yang dimiliki oleh teknologi informasi berada pada hampir semua aspek kehidupan termasuk pada sektor  pendidikan(Fauzi,  2022).  Dalam  dunia  pendidikan,  fungsi  teknologi  informasi  merupakan salah satu media promosi dan memberi informasi bagi masyarakat untuk mendapatkan informasi (Yolanda  Bagus  Andalan  Putra,  2018).  Perkembangan  teknologi  informasi  yang  begitu  pesat menjadikan  nilai  sumber  daya  manusia  menjadi  semakin  kecil  untuk  menjadi  sumber  daya  yang mampu mengikuti perkembangan teknologi dan yang berkompeten (Atmojo, 2022).
Secara  lebih  luas,  tersedianya  profil  suatu  instansi  bertujuan  untuk  memperkenalkan keberadaan sebuah instansi dengan memberikan informasi secara terperinci didalamnya. Dengan demikian,  profil  instansi  tersebut  dapat  meningkatkan  ketertarikan  dan  perhatian  masyarakat
(Maulana  Adieb,  2022).  Disamping  itu,  adanya  profil  instansi  ini  juga  menjadi  penting  untuk menyebarkan  setiap  kegiatan  yang  telah  laksanakan  pada  instansi  tersebut,  khususnya  sekolah (Monosolusi,  2020).  Tanpa  adanya  profil  sekolah,  mungkin  masyarakat  tidak  dapat  memperoleh informasi  secara  mendalam  terkait  kegiatan  sekolah  tersebut,  keunggulan  serta  kemajuan  yang ditawarkan oleh manajemen sekolah.
SDN Alalak Tengah 4 adalah salah satu sekolah yang terletak di Kota Banjarmasin Kalimantan Selatan.  Saat  ini  SDN  Alalak  Tengah  4  masih  belum  memanfaatkan  teknologi  secara  maksimal sebagai  sarana  promosi  dan  informasi,  padahal  profil  sekolah  sangat  diperlukan  untuk  berbagai kepentingan,  salah  satunya  menciptakan  hubungan  antara  sekolah  dengan  masyarakat  luas. Masyarakat dapat mengetahui banyak hal terkait informasi yang ada pada sekolah, baik kegiatan, sarana prasarana, dan lain-lain. Masyarakat bahkan dapat mengetahui kontak sekolah agar dapat langsung  berkomunikasi  dengan  manajemen  sekolah  melalui  kontak  yang  tersedia  dan  tentunya hal  ini  dapat  membantu  kemajuan  sekolah  dengan  baik  karena  informasi  kepada  masyarakat berhasil  disampaikan  secara  cepat  dan  tepat  agar  sekolah  dapat  menjaring  lebih  banyak  calon siswa sehingga dapat meningkatkan pendapatan sekolah (Syifa Fadiyah, 2022).
Berkaitan  dengan  hal  tersebut,  maka  penulis  melakukan  pengabdian  dengan  judul “Pembuatan dan Pelatihan Pengelolaan Profil Sekolah untuk Sekolah Dasar Negeri Alalak Tengah 4 Banjarmasin  Berbasis  Website”  sebagai  upaya  untuk  meningkatkan  pemanfaatan  teknologi  bagi sekolah  dan  membantu  menyebarluaskan  informasi  sekolah  bagi  masyarakat  agar  lebih mengetahui infiormasi terkait kegiatan SDN Alalak Tengah 4 Banjarmasin.

## METODE
Sasaran kegiatan ini adalah SDN Alalak Tengah 4 Banjarmasin yang berada di Jl. Amd Komp. Abdi Persada RT.22 Blok A Banjarmasin, peserta merupakan dewan guru dan staff/ admin sekolah yang akan mengelola website sekolah. Peserta adalah dewan guru dan staff SDN Alalak Tengah 4 Banjarmasin  sebanyak  10  orang.  Jumlah  peserta  ini  dirasa  cukup  untuk  mewakili  upaya pengenalan  pemanfaatan  teknologi  dan  praktik,  agar  kegiatan  berlangsung  kondusif,  efektif  dan efisien.
Agar  dapat  memberikan  solusi  bagi  permasalahan  yang  dihadapi  sekolah  dalam  kegiatan pengabdian  masyarakat  ini  tim  pengabdian  masyarakat  melaksanakan  kegiatan  dengan  tahapan yang  diawali  dengan  melakukan  sosialisasi  website  sekolah  agar  para  peserta  memahami pentingnya pemanfaatan teknologi secara maksimal serta untuk memperkenalkan website sekolah yang  akan  diserahkan  nanti.  Dilanjutkan  dengan  proses  penyerahan  website  sekolah  kepada kepala  sekolah  secara  simbolis  dan  terakhir  melakukan  kegiatan  pelatihan  pengelolaan  website sekolah kepada staff/ admin sekolah yang akan mengelola website yang telah diserahkan tersebut agar  mereka  dapat  mengelola  website  tersebut  sehingga  apabila  terdapat  berita  atau  informasi baru terkait sekolah, tim sekolah dapat memasukkan nya ke halaman website.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  diawali  dengan  dilakukannya  koordinasi  kepada pihak SDN Alalak Tengah 4 Banjarmasin untuk menyesuaikan jadwal dilaksanakannya kegiatan ini, tempat kegiatan disiapkan dengan baik, sarana prasarana pendukung dan lainnya  juga disiapkan dengan  matang.  Komunikasi  kepada  pihak  sekolah  dilakukan  melalui  aplikasi  whatsapps. Kemudahan  pemanfaatan  teknologi  juga  sangat  membantu  untuk  melaksanakan  kegiatan sosialisasi,  proses  penyampaian  undangan  serta  mengetahui  respon  terkait  kehadiran  peserta. Kegiatan dilaksanakan pada hari Senin, 17 April 2023 bertempat di ruang guru SDN Alalak Tengah 4 Banjarmasin pada pukul 08.00 WITA sampai dengan selesai.
Peserta adalah dewan guru dan staff SDN Alalak Tengah 4 Banjarmasin sebanyak 10  orang. Jumlah  peserta  ini  dirasa  cukup  untuk  mewakili  upaya  pengenalan  pemanfaatan  teknologi  dan praktik, agar kegiatan berlangsung kondusif, efektif dan efisien.
Dimulai  dengan  acara  pembukaan,  kegiatan  ini  dilaksanakan  oleh  tim  pelaksana.  Sambutan dari  dosen  Politeknik  Negeri  Banjarmasin  yang  mengemukakan  pentingnya  teknologi  dalam menunjang kinerja dan pengenalan profil sekolah. Selanjutnya sambutan dari sekolah disampaikan oleh kepala sekolah SDN Alalak tengah 4 Banjarmasin.
Dilanjutkan  dengan  kegiatan  sosialisasi  untuk  memperkenalkan  website  sekolah  kepada dewan guru dan staff di sekolah tersebut, kemudian dilakukan penyerahan website sekolah kepada Kepala Sekolah SDN Alalak Tengah 4 Banjarmasin dan dilanjutkan dengan pelatihan pengelolaan website sekolah oleh tim pengabdian kepada masyarakat kepada staff/ admin sekolah yang akan mengelola website tersebut.
Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  secara  rinci  ditunjukkan  pada  Tabel  1  dibawah ini.
Tabel 1. Agenda Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat No Kegiatan Peserta 1 Sosialisasi pengenalan website SDN Alalak Tengah 4 Banjarmasin Dewan guru dan staff/ admin sekolah 2 Penyerahan website SDN Alalak Tengah 4 Banjarmasin  Dewan guru dan staff/ admin sekolah 3 Pelatihan pengelolaan website SDN Alalak Tengah 4 Banjarmasin Staff/ Admin sekolah
Selanjutnya dilakukan kegiatan sosialisasi tentang pentingnya menggunakan website sekolah dalam  menunjang  aktifitas  dan  memperkenalkan  profil  sekolah  kepada  masyarakat.  Dalam kegiatan  penyampaian  informasi,  sekolah  masih  memerlukan  interaksi  dan  sosialisasi  untuk memperkenalkan  profil  sekolah  kepada  masyarakat  luas.  Diberikannya  informasi  secara  detail, terperinci dan lebih jelas tentang profil sekolah tersebut. Selama ini, penyampaian informasi lebih banyak  menggunakan  cara  konvensional  (Akbar  &  Irianto  Tjendrowaseno,  n.d.).  Keuntungan banyak  didapat  apabila  pengguna  memiliki  sebuah  homepage,  berbagai  macam  manfaat ditawarkan  dengan  tersedianya  hompage  pada  sebuah  instansi.  Saat  ini  homepage  atau  website dijadikan  sarana  promosi,  transaksi,  pusat  informasi  dan  pengelolaan  data  atau  bahkan  menjadi sarana pendidikan. Ada beberapa keuntungan jika sekolah anda memiliki website antara lain:
1. Dapat dengan mudah melihat data-data tentang sekolah tanpa berkunjung
2. Dapat berinteraksi langsung dengan sekolah dalam waktu yang sangat singkat yang akan meningkatan keefektifan.
3. Sebagai tempat promosi yang ideal dan bersifat online sepanjang tahun
4. Meningkatkan brand image sekolah (Solekhan, 2012).
Setelah pemberian materi selesai, maka kegiatan ditutup dengan penyerahan secara simbolis website  dan  akses  admin  website.  Dibawah  ini  merupakan  foto  proses  penyerahan  simbolis  dan tangkapan layar website sekolah yang diserahkan:

## Gambar 1 Foto Simbolis Serah Terima Website

## Gambar 2 Halaman Website Sekolah
Dengan  adanya  website  mampu  mengatasi  kekurangan  yang  ada  pada  sebelumnya,  yaitu masih menggunakan tenaga manusia untuk membagikan informasi, oleh sebab itu informasi yang diberikan tidak dapat diakses kapan saja (Wiliantoro, Prasetyo, Susanto, Feridanto, & Pebroianto, n.d.).
Adapun hasil kegiatan ini adalah memaksimalkan pemanfaatan teknologi bagi SDN Alalak Tengah 4 Banjarmasin  sebagai  sarana  untuk  membagikan  informasi  terkait  sekolah  dengan  memberikan sebuah company profile sekolah berbasis website agar sekolah dapat menjaring lebih banyak calon siswa sehingga dapat meningkatkan pendapatan sekolah.

## KESIMPULAN
Kelebihan sekaligus manfaat dari pengabdian yang dilakukan ini antara lain:
1. SDN Alalak Tengah 4 Banjarmasin dapat memiliki sebuah website company profile sebagai sarana membagikan informasi sekolah kepada masyarakat.
2. Staf  atau  admin  sekolah  dapat  mengelola  websiste  dengan  baik  sehingga  dapat memaksimalkan pemanfaatan website.
3. Dengan  adanya  website  company  profile,  sekolah  dapat  menjaring  lebih  banyak  calon siswa sehingga dapat meningkatkan pendapatan sekolah.
4. Mendukung  Rencana  Strategis  Lembaga  Penelitian  dan  Pengabdian  kepada  Masyarakat Politeknik Negeri Banjarmasin pada topik bidang pemberdayaan masyarakat.
Website ini berfungsi sebagai sarana pemberian informasi kepada masyarakat yang dapat di akses secara online dengan koneksi internet, namun belum dapat digunakan untuk berkomunikasi secara langsung melalui webite tersebut. Kedepan dalam pengembangan nya diharapkan dapat digunakan untuk komunikasi secara langsung kepada masyarakat melalui penambahan fitur pesan langsung.

## DAFTAR PUSTAKA
Akbar,  G.,  &  Irianto  Tjendrowaseno,  T.  (n.d.).  Website  Profil  Sekolah  Sebagai  Media  Informasi Dan  Promosi.  In IJNS-Indonesian  Journal  on  Networking  and  Security  (Vol.  4).  Online. Retrieved from Online website: https://ijns.org/journal/index.php/ijns/article/view/1316/1304
Atmojo,  M.  E.  (2022).  Penyusunan  Company  Profile  Sebagai  Wujud  Branding  Pariwisata  Desa Hargorejo. Jurnal  Pengabdian  Pada  Masyarakat  Unbanten,  7(3),  739–747.  Retrieved  from https://jurnal.unmabanten.ac.id/index.php/jppm/article/download/132/115/
Fauzi,  A.  (2022).  Pembuatan  Sistem  Informasi  Company  Profile  Pada  Sekolah  Relawan Sangkareang Berbasis Website.
JBegaTI, 3(1), 145–154. Retrieved from https://begawe.unram.ac.id/index.php/JBTI/article/view/686
Maulana Adieb. (2022, July 19). Company Profile: Definisi, Manfaat, dan Apa Saja yang Harus Ada. Retrieved  from  https://glints.com/id/lowongan/company-profile-adalah/#:~:text=Secara luas%2C company profile bertujuan,penting untuk menarik perhatian investor.
Monosolusi.  (2020,  September  12).  Pentingnya  Sistem  Informasi  Sekolah  agar  Manajemen  Lebih Baik.
Retrieved
from https://www.google.com/search?q=Monosolusi%2C+“Pentingnya+Sistem+Informasi+Sekola h+agar+Manajemen+Lebih+Baik%2C&oq=Monosolusi%2C+“Pentingnya+Sistem+Informasi +Sekolah+agar+Manajemen+Lebih+Baik%2C&gs_lcrp=EgZjaHJvbWUyBggAEEUYOdIBBzIxO GowajSoAgCwAgA&sourceid
Solekhan.  (2012).  Rancang  Bangun  Website  Sekolah  Sebagai  Media  Interaksi  Yang  Lebih Komprehensif  Antara  Sekolah  Dengan  Masyarakat.  In Jurnal Sains dan  Teknologi (Vol. 16). Retrieved from http://tkit-umar.sch.id.
Syifa Fadiyah. (2022, August 10). Apa yang Membuat Sistem Informasi Sekolah Penting? Retrieved from https://www.hashmicro.com/id/blog/sistem-informasi-sekolah/
Wiliantoro,  P.,  Prasetyo,  T.,  Susanto,  R.,  Feridanto,  A.,  &  Pebroianto,  J.  (n.d.).  Penerapan  dan Pelatihan Website Profil Sekolah Menggunakan Wordpress. KOMMAS, 2(3). Yolanda  Bagus  Andalan  Putra.  (2018). Rancang  Bangun  Company  Profile  Berbasis  Website  Pada Smpn 39 Surabaya. Surabaya. Retrieved from
https://repository.dinamika.ac.id/id/eprint/2991/