INNOVATIVE: Journal Of Social Science Research Volume 3 Nomor 2 Tahun 2023 Page 6594-6608

## E-ISSN 2807-4238 and P-ISSN 2807-4246
Website: https://j-innovative.org/index.php/Innovative
Efisiensi dan Efektivitas Tatanan Ruang Co-Working Space Bagi Pengguna Startup di Surabaya
Adistiara Aulinnia 1 🖂 , Heru Subiyantoro 2
1,2 Program Studi Arsitektur, Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur
Email: 19051010007@student.upnjatim.ac.id 1 🖂

## Abstract
Economic growth in the industrial era 4.0 has an impact on the important role of business activists from organizations and companies that participate in working in it to keep up with the development of today's youth.  Surabaya  is  one  of  the  cities  that  has  the  largest  office  rental  growth  in  terms  of  supply  and demand.  The  main  problem  in  this  research  is  the  decreasing  level  of  effectiveness  and  efficiency  of workspaces for digital startup actors in offices that  continue to grow. This  study aims  to analyze  the effectiveness and efficiency of regional planning, which can generate innovation and help investors see and do business with startups. This study uses an analytic observation method that describes the situation. Then  the  problem-solving  procedure  is  studied  through  the  descriptive  method,  which  describes  the condition of the object or objects under study, which can be people, institutions, communities, and others, which are currently based on visible facts or what they are. The results of this efficiency and impact analysis are expected to be input for an effective and efficient spatial planning that can increase the creativity and productivity of current business actors to expand connections and bring economic benefits to Indonesia. Keywords: Startup, Room Layout; Efficiency, Effectiveness

## Abstrak
Pertumbuhan ekonomi pada era industri 4.0 ini berdampak pada peran penting sebagai pegiat usaha dari organisasi maupun perusahaan yang turut serta bekerja di dalamnya mengikuti perkembangan anak muda zaman sekarang. Surabaya salah satu kota yang memiliki pertumbuhan persewaan kantor terbesar dalam hal penawaran dan permintaan. Masalah utama pada penelitian ini adalah menurunnya tingkat ke-efektivan  dan  efisiensi  ruang  kerja  bagi  pelaku startup  digital  pada  perkatoran  yang  semakin bertumbuh  terus.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk  menganalisis  efektivitas  dan  efisiensi  perencanaan wilayah,  yang  dapat  menghasilkan  inovasi  dan  membantu  investor    melihat  dan  berbisnis  dengan startup.  Penelitian  ini  menggunakan  metode  observasi  analitik  yang  menggambarkan  keadaan. Kemudian prosedur pemecahan masalah dipelajari melalui metode deskriptif, yaitu dideskripsikan kondisi objek  atau  objek  yang  diteliti,  bisa  berupa  orang,  lembaga,  komunitas,  dan  lain-lain,  yang  saat  ini berdasarkan kasat mata fakta atau apa adanya. Hasil analisis efisiensi dan dampak ini diharapkan dapat menjadi masukan bagi rancangan tata ruang yang efektif dan efisien yang dapat meningkatkan kreativitas dan produktivitas pelaku usaha saat ini untuk memperluas koneksi dan membawa manfaat ekonomi bagi Indonesia.
Kata Kunci: Startup, Tatanan ruang, Efisiensi; Efektivitas.

## PENDAHULUAN
Indonesia, sebagai negara yang lahir di tengah  era globalisasi yang semakin pesat dan  mengandung  pertumbuhan  yang  sangat  penting  di  Asia  Tenggara  (Permadi,  2017). Melihat  perkembangan start-up Indonesia yang menarik,  pemerintah menaruh perhatian khusus pada peningkatan sumber daya baik  finansial maupun  manusia. Surabaya saat ini memiliki  pertumbuhan  sewa  kantor  tertinggi  dibandingkan  kota-kota  besar  lainnya  di Indonesia dalam hal penawaran dan permintaan, namun okupansi menurun.
Definisi coworking space menurut definisi  Oxford Dictionary adalah lingkungan kerja atau  kantor  yang  difungsikan  untuk  orangyang  bekerja  sendiri  atau  di  perusahaan  lain. Coworking space, khususnya, menyediakan lingkungan kerja untuk berbagi alat, ide, dan informasi. Definisi  lain  dari ruang kerja bersama mencakup penyewaan  ruang kerja yang digunakan bersama dan terbuka untuk pengguna lain serta menawarkan pengaturan waktu yang  fleksibel.  Ruang  kerja  bersama  digunakan  oleh  orang-orang  dari  berbagai  latar belakang, termasuk pengusaha, pekerja lepas, perusahaan baru, asosiasi, konsultan, investor, seniman,  peneliti,  dan  mahasiswa  (Leforestier,  2009,  hlm.  3).  Kolaborator  dengan  latar belakang pengguna ruang kolaborasi yang berbeda (ekspresi pengguna ruang kolaborasi) dapat berkomunikasi satu sama lain dan menawarkan pengetahuan mereka untuk  proyek sehingga kolaborasi terjadi. Ruang kerja bersama didasarkan pada nilai-nilai penting seperti
partisipasi, berbagi, dan keterbukaan. Ruang kerja bersama terutama melayani pengusaha yang merasa kesepian  menjalankan bisnis, takut terisolasi, merindukan interaksi manusia, dan    mencari  peluang  sosial.  Ruang  kerja  bersama  memungkinkan  pengusaha  untuk berbagi pengalaman mereka (Leforestier, 2009, p. 4).
Tren  perkembangan  industri  teknologi  juga  telah  berubah,  dengan  perusahaan teknologi digital kini mendominasi ekosistem dan ekonomi global. Misalnya General Electric (GE) yang  awalnya berhasil menguasai  industri. Saat ini, perusahaan berbasis teknologi digital seperti Google, Facebook dan lainnya mendominasi ekonomi global dan menjadi faktor penting dalam kesuksesan perusahaan lain. Tidak hanya itu, kini nilai  perusahaan telah berubah. Dulu, aset fisik seperti tanah, bangunan dan lain-lain menentukan nilai suatu bisnis. Namun, informasi saat ini merupakan aset perusahaan yang paling berharga.
Startup  saat  ini  sedang  mengembangkan  bisnis  digital    seperti  Alibaba,  Shopee, Bukalapak , Blibli, Tokopedia, dll. Penggunaan internet terus meningkat setiap tahun, yang menjadikannya  peluang  bagus  untuk  memulai  startup.  Startup  mencoba  memecahkan masalah dengan  ide atau menggunakannya sebagai ide bisnis sendiri, membuat terobosan yang mempengaruhi seluruh masyarakat. Perusahaan startup adalah langkah menuju bisnis digital dan online. Memulai startup digital adalah tren bisnis di kalangan milenial saat ini. Namun, membangun startup bukanlah hal yang mudah. Mencapai pasar sasaran, produk, merek,  dll.  memerlukan  penelitian  dan  analisis  yang  cermat.  Banyak  startup  yang mengalami pasang surut bisnis.
Peran arsitektur dalam memecahkan masalah yang tepat adalah  menciptakan kantor tempat startup dapat berjalan dan berkembang. Evolving Container adalah platform kreatif yang  mendukung  kegiatan  startup,  termasuk  kegiatan  komunitas  seperti  penelitian, lokakarya, dan pameran. Perusahaan startup diharapkan lebih berkembang jika memiliki lingkungan  dan  sistem  yang  mendukung  Berdasarkan  hal  tersebut,  desain  co-working space  diharapkan  dapat  menyediakan  ruang  kerja  pada  yang  mampu  meningkatkan kreativitas  dan  kenyamanan  pengguna  startup  melalui  efisiensi  dan  efektifitas  tatanan ruang. Pengertian kata “ efisien ” (utilitas) adalah melakukan sesuatu dengan benar namun tetap efisien (produktif), yang berarti 7M 1I (Mei, uang, bahan, mesin, metode, pemasaran, risalah  informasi).  Ini  adalah  tingkat  keberhasilan  pencapaian  tujuan  (hasil)  dengan melakukan pekerjaan yang benar (doing the right thing).
Dalam kamus besar, efisiensi ialah kemampuan untuk melakukan tugas secara akurat dan akurat (tanpa membuang waktu, tenaga, atau uang). Setiap kegiatan untuk mencapai suatu  tujuan  harus  dilakukan  secara  efisien  agar  tujuan  tercapai  sesuai  dengan  yang
direncanakan.  Di  sini  penulis  mengutip  pendapat  ahli  tentang  efektivitas.  Menurut Sedarmayanti (2014:22) efisiensi adalah ukuran  pemanfaatan sumber daya suatu proses. Suatu  proses  dianggap  lebih  efisien  jika  menggunakan  lebih  banyak  atau  lebih  sedikit sumber daya. Proses yang efisien ditandai dengan perbaikan proses, menjadikannya lebih murah dan lebih cepat. Menurut Dearden, diterjemahkan ke dalam Sistem Manajemen Bisnis oleh  Agus  Maurana,  konsep  efisiensi  adalah  kemampuan  suatu  unit  organisasi  untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Efisiensi selalu terkait dengan tujuan organisasi yang perlu dicapai oleh instansi pemerintah. (dan Maulana, 2005:46)
Menurut Ben (2016:69), efisiensi adalah pasangan antara keluaran dan tujuan, dan juga dapat digambarkan sebagai ukuran seberapa jauh tingkat keluaran, kebijakan, dan prosedur dari suatu organisasi. Efisiensi juga berkaitan dengan tingkat keberhasilan kegiatan sektor publik. Oleh karena itu, suatu kegiatan dianggap efektif jika memiliki dampak yang signifikan terhadap  kemampuan  memberikan  pelayanan  publik  untuk  tujuan  tertentu.  Menurut Kurniawan (2005:109), “ Efisiensi adalah kemampuan untuk melaksanakan tugas organisasi, kegiatan (manajemen, program kegiatan, tugas, dll) tanpa tekanan atau ketegangan antar pelaku. ” 2007:24) dikatakan. Prestasi kerja mempengaruhi apakah pekerjaan selesai tepat waktu. Dengan kata lain, apakah suatu tugas itu baik atau tidak bergantung terutama pada waktu pelaksanaannya, bukan bagaimana pelaksanaannya. Penyelesaian, implementasi dan berapa biayanya.
Tujuan dibuatnya penelitiannya ini yaitu, agar dapat menjadi landasan perancangan dari hasil analisis efisiensi dan efektivitas ruang kerja pada co-working space. Yang dimana dapat meningkatkan kreativitas dan kenyamanan serta sesuai dengan kebutuhan pengguna startup  masa  kini,  agar  dapat  memperluas  koneksi  dan  memberikan  keuntungan perekonomian di Indonesia.

## METODE PENELITIAN
Penelitian observasi dengan pengumpulan data merupakan hal yang penting untuk penelitian ini. Observasi merupakan alat (pengamatan) untuk mengumpulkan data  yang dilakukan dengan  mengamati dan mencatat gejala yang diperiksa secara sistematis (Cholid Narbuko, 2003). Observasi merupakan hal yang penting dalam penelitian kualitatif. Karena teknik observasi ini didasarkan pada pengalaman langsung, memungkinkan peneliti untuk melihat dan mengamati dirinya sendiri, serta memungkinkan peneliti untuk merekam situasi yang  berkaitan  dengan  pengetahuan  relasional  dan  pengetahuan  yang  berasal  dari pengetahuan (Moleong, 2002).
Setelah itu akan dijelaskan mengenai metode penulisan yang merupakan tata cara pemecahan  masalah  dalam  penelitian.  Saat  mendeskripsikan  subjek  atau  kondisi  objek, masalah yang diteliti dapat berupa orang, organisasi, komunitas, dll., Berdasarkan fakta yang diketahui sekarang, atau apa adanya. (Nawawi, 2007: 69). Pendekatan deskriptif kualitatif adalah penelitian yang mengumpulkan data berupa kata-kata atau gambar bukan angka (Suggyono, 2005). Dalam penelitian kualitatif, alat penelitiannya adalah peneliti itu sendiri.
Dalam  penelitian  ini  dilakukan  penelitian  lapangan,  observasi  dan  penelitian kepustakaan  untuk  mendapatkan  informasi  yang  dapat  mendukung  hasil  penelitian  dan pembahasannya. Studi kasus untuk penelitian ini adalah ruang kerja SUBCO yang terletak di gedung  Spazio  Surabaya.  Pemilihan  studi  kasus  untuk  penelitian  ini  dilakukan  dengan menggunakan  teknik  penelitian  kualitatif  yang  sering  disebut  dengan  teknik  penelitian naturalistik. Menurut Guba dan Lincoln (1985), objek naturalistik adalah objek yang dipelajari secara  langsung  sebagai  bukti  diri.  Disebut  juga  sebagai  teknik  etnografi  karena  pada awalnya  lebih  banyak  digunakan  dalam  kajian  antropologi  budaya  karena  kajian berlangsung dalam kondisi alamiah. Sebagai metode kualitatif, karena informasi dan analisis yang dikumpulkan bersifat lebih  kualitatif.
Beberapa kriteria ditetapkan mengenai pilihan pendekatan ini agar sesuai dengan tujuan penelitian. yaitu, di atas segalanya, bangunan komersial dengan penataan ruang kerja yang efisien dan efektif. Kedua, ini adalah bangunan komersial yang terkait dengan operator ramah  lingkungan.  Ketiga,  bangunan  komersial  yang  dapat  menambah  kreatifitas  dan kenyamanan.
Variabel  penelitian  desain  ditentukan  berdasarkan  pengertian  efisiensi  dan efektivitas dalam Pasal 24 Ayat 1 dan 2 Peraturan Pelaksanaan Bangunan Gedung No. 28 Tahun 2002 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 36 Tahun 2005. . menyatakan :
1. Efisiensi    ruang  adalah  perbandingan    ruang  efektif  dan  sirkulasi  ruang, penataan perabot, dimensi ruang dengan jumlah pengguna.
2. Efektifitas  perencanaan  wilayah  adalah  penataan  ruang    sesuai    fungsinya, kegiatan yang berlangsung di dalamnya, dan penataan ruang.
Berdasarkan  pengertian efektivitas dan efisiensi peraturan pemerintah, maka dapat disimpulkan bahwa hal ini dapat dijadikan sebagai variabel dalam kajian perencanaan ini. Parameter digunakan dalam perencanaan tata ruang dan lokasi pergerakan barang dan material untuk menentukan keputusan perencanaan (Apple, 2009), parameter tersebut dipilih karena melibatkan kegiatan dengan proses dan urutan kegiatan. Berikut adalah
penjelasan dari parameter tersebut.

## Gambar 1. Kaitan parameter dan variabel

## Sumber: penulis
Studi desain menyoroti pola spasial  yang efektif dan efisien untuk ruang SUB CO membutuhkan parameter  yang  diperlukan  untuk  mengukur  keberhasilan  efisiensi  dan  efektivitas. Menggunakan  teori  perencanaan  tata  ruang  dan  pergerakan  barang  dan  material,  metode diidentifikasi  untuk    mengukur  efisiensi  dan  efektivitas  (Apple,  2009).  Ini  terdiri  dari  lima pertanyaan  tentang  perencanaan  wilayah.  Menghubungkan  definisi  efisiensi  wilayah  dan efisiensi wilayah berdasarkan Surat Keputusan RI No. 36 Tahun 2005 dengan teori Apple, dan menjelaskan definisi operasional efisiensi dan efektivitas dalam bentuk pengukuran-pengukuran yang  patut  dicontoh.  .  instrumen.  Langkah-langkah  efisiensi  dan  efektivitas    dapat  disusun sebagai berikut.
Tabel 1.  Parameter dan Variabel Efektivitas dan Efisiensi pada Tata Ruang
Variabel  Penjelasan Variabel  Parameter Penjelasan parameter Definisi operasional Sirkulasi - Pergerakan orang dan barang (lebar dan panjang
orang yang
membawa
barang)
- Sirkulasi
manusia
berpapasa
n (sirkulasi 2 orang) Efisien Prinsip Perjalanan Jarak Minimum, Prinsip Fleksibilitas, Prinsip Alur Kerja Ruang lalu lintas harus mematuhi standar saat ini
untuk jarak tempuh
yang dekat
Pengguna - Jumlah penggun a di
dalam ruangan - Jumlah instruktur
di kelas Prinsip memaksimal kan ruang Menghitung rasio siswa- fakultas yang optimal dan mencapai tata ruang maksimum untuk jumlah pengguna. Perabot - Dimensi furnitur - Dimensi mesin (termasuk mengukur jumlah furnitur dan
mesin,
mengukur panjang dan lebar furnitur dan mesin)
Prinsip
Kepuasan dan Keamanan, Prinsip Alur Kerja Furnitur dan mesin diatur dengan mempertim bangkan kenyamanan pengguna. Kegiatan yang berlangsun g - kategori aktivitas - Aktivitas karakter Efektif Prinsip kepuasan dan ketenangan pikiran Perencana an ruangan (penempat an furnitur)
sesuai
dengan jenis kegiatan
Yang ada
didalam nya Organisasi ruang Hubungan antara ruang lalu lintas, ruang aktivitas
pengguna,
dan penataan furnitur dan mesin
Prinsip memaksim alkan pemanfaat an ruang, prinsip kepuasan dan ketenanga n pikiran Mengintegrasi kan ruang sirkulasi dengan ruang aktivitas
pengguna
menciptakan ruang yang dapat digunakan secara maksimal.
Furnitur dan mesin disusun dalam kotak
Memahami operasi adalah tolak ukur untuk mencapai efisiensi dan efektivitas lokal. Efisiensi ruang menciptakan programabilitas ruang dan ukuran ruang, tetapi perencanaan ruang yang efisien merupakan bagian dari konsep dasar perencanaan ruang.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Nama Bangunan : Co-working Space SUB CO, Gedung Spazio Surabaya Lokasi : Gedung Spazio, Mayjen Yono Suwoyo, Surabaya, Jawa Timur Tipologi : Bangunan Komersial Tahun : 2021
Gambar 2. Lokasi Co-working Space
Sumber: googlemaps
SUB CO merupakan salah satu co-working space di daerah Surabaya Barat letaknya di Mayjen Yono Suwoyo. SUB CO berdiri sejak tahun 2016 yang merupakan bagian dari intiland. SUB CO bergerak khusus di bidang co-working space dan memiliki 3 spot di Surabaya. SUB CO Gedung Spazio ini memiliki interior berkonsep minimalist modern dengan banyak fasilitas yang disediakan untuk pengguna antara lain yaitu, loker penyimpanan, ruang tunggu, kotak surat, ruang meeting, area kerja luar ruangan, perpustakaan mini, dapur, ruang acara dan jaringan internet . Co-working space ini merupakan kantor bersama bagi anak muda yang baru memulai bisnis. Yang  mewadahi kegiatan khususnya bagi startup Surabaya di bidang industri kreatif dengan permintaan tertinggi yaitu IT, fashion, dan media.
Efisiensi Tata Ruang pada ruang kerja co-working space
Pengguna
Produktivitas dari tenaga kerja sangat tergantung pada cara kerja dan perencanaannya. Prioritas  diberikan  kepada  milenial  usia  kerja.  Di  usia  ini,  mereka    masih  memiliki  banyak semangat  untuk berbuat dan bekerja, dan mereka masih memiliki banyak energi untuk bekerja. Sebagian  besar  coworking  space  difungsikan  oleh  macam-macam  orang  dari  seorang mahasiswa sampai orang bekerja (Leforestier, 2009, p. 3) ).
Pada dasarnya pengguna ruang kolaborasi terbagi menjadi dua jenis penggunaan, yaitu:
A. Pengguna Tetap
Pengguna masih administrator yang bertanggung jawab untuk mengelola ruang kolaborasi itu sendiri. Secara khusus, tidak ada ketentuan standar untuk mengklasifikasikan pengguna tetap yang harus dalam mode kolaboratif. Tapi itu bisa diakses melalui ulasan pengguna biasa tentang barang serupa. Berikut ini adalah beberapa pengguna yang tergolong pengguna biasa yaitu:
1. Direktur eksekutif pendiri (Chief Executive) adalah orang yang menetapkan dan menghasilkan ide bisnis, yang dapat berupa individu atau kelompok, yang sekaligus bertindak sebagai pemimpin bisnis dengan tanggung jawab, termasuk merencanakan dan mengkomunikasikan visi perusahaan. Hal lain yang dilakukan direktur ialah merekrut anggota tim, menganalisis  perkembangan pasar, menjelaskan strategi bisnis perusahaan, dan mengatur pengeluaran pada bagian keuangan.
2. Manajer operasional, merupakan individu yang bertanggung jawab mengatur organisasi dan logistik perusahaan, dengan tugas-tugas seperti mengelola perusahaan, menjembatani antara karyawan dan CEO, mengatur serta menjaga aset, peralatan, fasilitas, karyawan, dan sistem pendukung lainnya dari perusahaan tersebut.
3. Manajer pemasaran adalah individu yang bertugas dan bertanggung jawab merancang strategi pemasaran, melakukan survei pasar, mengambil gambar, serta merencanakan kampanye hubungan masyarakat.
4. Manajer keuangan adalah individu yang bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan perusahaan. Tugas CFO meliputi merencanakan strategi pengumpulan dana, menyusun dokumen keuangan, dan berdiskusi mengenai persyaratan keuangan dengan CEO.
5. Pengurus TI bertanggung jawab atas pengelolaan teknologi informasi dan sistem informasi, memberikan solusi terkait teknologi informasi dan sistem informasi, serta melakukan pemantauan dan pemeliharaan terkait teknologi informasi dan sistem informasi di dalam perusahaan.
6. Manajer acara bertanggung jawab atas perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan, termasuk aspek teknis, produksi audio-visual, skenario, logistik, pembiayaan, dan negosiasi.
7. Manajer Humas bertanggung jawab untuk membangun citra perusahaan yang baik kepada masyarakat, mempromosikan hubungan baik dengan pihak-pihak terkait, merencanakan publikasi dan strategi kampanye, serta membuat dan mendistribusikan konten seperti artikel, berita, komunikasi pers, brosur, pamflet, video promosi, dan informasi situs web.
8. Host atau Community Manager bertanggung jawab untuk memberi informasi kepada pengunjung, melayani proses pendaftaran dan pembayaran, memenuhi kebutuhan pengunjung atau anggota, memanfaatkan peluang yang tersedia
dalam komunitas, serta menjaga suasana yang menyenangkan di ruang kerja bersama.
9. Tenaga kebersihan bertanggung jawab untuk memelihara fasilitas ruang kerja dan menjaga kebersihan dan kerapihan ruangan.
10. Petugas keamanan bertanggung jawab untuk menjaga keamanan tempat kerja, anggota, dan pengunjung.
B. Pengguna Tidak Tetap
Non-persistent user  adalah individu yang menggunakan ruang kerja bersama untuk jangka waktu yang tidak ditentukan. Mereka bukan anggota permanen dari ruang kolaboratif dan berasal dari berbagai latar belakang dan keahlian, meskipun mayoritas dari mereka berasal dari industri kreatif . Berdasarkan posisinya, anggota coworking space ini sebagian besar adalah pekerja lepas, pengusaha, dan karyawan perusahaan startup. Berikut adalah beberapa kategori keanggotaan berdasarkan pekerjaan yang terkait dengan co-working space, antara lain:
- Pengembangan situs web adalah profesi yang terkait dengan pengembangan dan perbaikan situs web, termasuk pembuatan situs web baru, perancangan ulang situs web, pengembangan konten, dan lain sebagainya.
- Pemasaran online adalah spesialisasi perusahaan yang bertanggung jawab untuk memasarkan produk dan jasa serta membangun hubungan dengan pelanggan melalui media online (Yustim, 2015, hlm. 103). Strategi pemasaran online meliputi iklan, promosi penjualan, hubungan masyarakat, dan kegiatan penjualan (Mcphead, 2011, hlm. 10). Beberapa jenis pemasaran online meliputi iklan display, pemasaran mesin pencari (SEM), optimisasi mesin pencari (SEO), pemasaran media sosial, pemasaran email, pemasaran referensi, pemasaran afiliasi, pemasaran konten, dan pemasaran video (Yustim, 2015, hlm. 106).
Selain anggota co-working space, pengguna tidak tetap  co-working space adalah:
1. Pelanggan atau kolega adalah pengguna sementara sebagai kelompok atau individu, yang datang ke kolaborasi dengan tujuan untuk berkolaborasi.
2. Pengunjung non-anggota adalah individu atau kelompok yang memasuki ruang kerja tanpa mendaftar sebagai anggota tetap. Mereka datang untuk menambah pengetahuan, belajar, atau berpartisipasi dalam acara-acara tertentu seperti
seminar, pameran IT, atau kegiatan amal. Pengunjung non-anggota dapat terdiri dari penggiat IT, mahasiswa, masyarakat umum, dan wisatawan.
Sirkulasi

## Gambar 3. Koridor Co-working
Sumber: penulis
Agar mencapai sasarannya, setiap institusi harus memiliki sumber daya yang memadai untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Area pergerakan di ruang kerja yang digunakan untuk kolaborasi harus minimal 22% dari total luas ruangan, dengan lebar koridor minimal 1,8 m tergantung pada bentuk fungsional ruangan (Diputació de Barcelona, , 129). Berdasarkan definisi  efisiensi  resirkulasi,  disimpulkan  bahwa  ruang  resirkulasi  dengan  luas  minimal  akan membuat  jarak  tempuh  lebih  pendek.  Jika  diperluas  lagi,  perputaran  dalam  ruang  kerja kolaboratif  ditentukan  oleh  jenis  barang  yang  digunakan  dan  kebutuhan  pengguna. Perencanaan  kantor  adalah  kesempatan  untuk  menempatkan  peralatan,  perlengkapan, aksesoris, dan mesin kantor pada posisi yang tepat sehingga karyawan dapat bekerja dengan nyaman,  leluasa,  dan  efisien,  yang  pada  gilirannya  akan  berdampak  positif  pada  reputasi organisasi dalam jangka panjang dan keberlanjutan organisasi.

## Perabot/ alat dan material
Komaruddin (1993: 143) mengungkapkan bahwa elemen-elemen yang terkait dengan tampilan sebuah kantor meliputi struktur organisasi, tata kelola dan prosedur kantor, desain fisik bangunan, pengaturan peralatan dan furnitur, serta jumlah staf. Oleh  karena itu,  yang terbaik adalah menggambarnya di atas kertas kisi dengan skala akurat yang menunjukkan lokasi dinding,  pintu,  jendela,  dan  penghalang  seperti  pilar,    langit-langit,    dan  pilar  sebelum meletakkan  furnitur  atau  peralatan  lain.  dan  bagian  permanen  lainnya.  Dengan  bantuan gambaran  denah  dasar ruangan  diharapkan  dapat diperoleh  denah  dasar yang praktis  dan nyaman.
Ruang  kantor  yang  cukup  tidak  hanya  memungkinkan  Anda  untuk  menempatkan furnitur dan perlengkapan lainnya,  tetapi juga memudahkan perpindahan dari satu ruangan ke  ruangan  lainnya.  Setiap  pengguna  ruang  kerja  memiliki  kebutuhannya  masing-masing, sehingga diperlukan beberapa perabot untuk membantu kebutuhan pengguna tersebut. Untuk mengetahui efisiensi permukaan yang digunakan, perlu dihitung permukaan minimum yang diperlukan bagi pengguna ruang kerja umum untuk  melakukan aktivitasnya. Karena parameter efisiensi  ruang,  furnitur  dan  mesin  ditempatkan  dengan  mempertimbangkan  kemudahan penggunaan.  Kemudahan  diperoleh  dari  sumber  tertulis  dan  ada  pula  yang  berdasarkan observasi  lapangan  yaitu  pengukuran  jarak  standar  minimal  menurut  standar  dan  praktik industri.

## Efektifitas Tata Ruang
Agar ruang dapat dioptimalkan, perabot, bahan, dan posisi pengguna (area aktivitas) harus disesuaikan dengan karakteristik aktivitas yang dilakukan di ruang kerja. Menurut studi industri,  pengguna  memiliki  aktivitas  dan  kebutuhan  yang  beragam.  Beberapa menyelenggarakan  seminar,  inkubasi  atau  kegiatan  pendampingan  yang  berlangsung  pada waktu tertentu. Di waktu senggang, pengguna dapat menyiapkan kopi atau teh, yang disajikan di  pantry,  lalu  duduk  dan  menyelesaikannya  di  area  tersebut  atau  membawanya  ke  meja mereka.  Tempatkan  dapur  dan  area  kerja  di  bengkel  ini  sedemikian  rupa  sehingga  tidak mengganggu pekerjaan mereka yang sedang beristirahat di pantry. Kemudian ada juga tugas pekerjaan  di  dalam  dan  di  luar.  Setelah  itu  pengguna  menyiapkan  peralatan  yang  akan digunakan seperti laptop dan charger. Hampir semua pengguna ruang kerja bersama bekerja di  laptop mereka. Tujuan pengguna ruang kerja bersama adalah untuk bertemu dengan klien, menyelesaikan  tugas  universitas  atau  mengerjakan  proyek  mereka.  Tentunya  aktivitas  yang dilakukan di co-working space ini membutuhkan konsentrasi yang tinggi dan juga  tenaga yang besar.
Gambar 4. Ruang dalam Co-working Space

## Sumber: penulis
Berdasarkan  hasil  studi,  dapat  disimpulkan  bahwa  produktivitas  pengguna  sangat bergantung  pada  sistem  kerja  dan  perencanaan  ruangan  yang  dihasilkan.  Sistem  kerja tradisional kantor dengan struktur hierarkis, alur kerja yang monoton, kurangnya komunikasi dan kerja sama antar karyawan, serta lingkungan kerja yang tidak fleksibel dapat menciptakan suasana yang tidak menguntungkan bagi pengguna di tempat kerja. Sistem perkantoran lama sudah tidak lagi sesuai dengan perilaku pengguna masa kini, terutama pengguna milenial. Oleh karena itu, penting untuk memperhatikan unsur kolaborasi, fleksibilitas, interaksi, dan kreativitas dalam  mendesain  kantor  kerja  milenial,  terutama  kantor  startup.  Berbagai  fungsi  kantor tersebut harus mampu menciptakan citra yang menyatu, fleksibel, dan memiliki ruang untuk berkembang.

## SIMPULAN
Pertumbuhan ekonomi Era Industri 4.0 mempengaruhi peran penting para pelaku bisnis organisasi  dan  perusahaan  terkait  untuk  menjaga  perkembangan  generasi  muda  saat  ini. Memiliki  startup    digital  ini    menjadi  tren  bisnis  di  kalangan  milenial  sekarang.  Melihat perkembangan start-up Indonesia yang menarik, pemerintah menaruh perhatian khusus pada peningkatan  sumber  daya  baik    finansial  maupun    manusia.  Surabaya  saat  ini  memiliki pertumbuhan sewa kantor tertinggi dibandingkan kota-kota besar lainnya di Indonesia dalam hal  penawaran  dan  permintaan,  namun  okupansi  menurun.  Peran  arsitektur  dalam menyelesaikan  masalah  yang  tepat  adalah  dengan  menciptakan  ruang  kantor  yang  dapat menjadi tempat pengelolaan dan pengembangan startup. Tempat pengembangan ini adalah platform  kreatif  yang  mendukung  kegiatan  startup,  termasuk  kegiatan  komunitas  seperti
penelitian,  lokakarya,  pameran,  dan  sebagainya.  Tujuannya  adalah  agar  startup  dapat berkembang lebih baik dengan memiliki lingkungan dan sistem yang mendukung.
Berdasarkan fakta tersebut, pengarang melakukan analisis pada  ruang kerja  bersama dengan menggunakan contoh studi kasus untuk co-working space SUB CO di kota Surabaya. Dengan  mengangkat  isu  efektivitas  dan  efisiensi  penataan  ruang  kerja  pada  ruang  kerja bersama, diharapkan dapat menyediakan ruang kerja  yang dapat meningkatkan produktivitas penggunanya.  Hal  tersebut  juga  dapat  menjadi  dasar  perancangan  ruang  kolaborasi  yang dapat meningkatkan kreativitas dan kenyamanan, serta memenuhi kebutuhan pengguna bisnis saat  ini  untuk  memperluas  koneksi  dan  menciptakan  keuntungan  ekonomi  di  Indonesia. Apabila  disimpulkan,  pengaturan  tata  letak  area  kerja  kolaborasi  SUB  CO,  dengan mempertimbangkan efisiensi dan efektivitas, dapat membantu meningkatkan kegiatan sehari- hari tanpa memerlukan banyak ruang. Selain itu, dengan perencanaan dan pengorganisasian wilayah  yang  baik,  dapat  berdampak  pada:  memberikan  rasa  aman  dan  nyaman  kepada pengguna, meningkatkan kreativitas dan produktivitas pengguna, mengetahui efektivitas tata letak ruang kerja, kami mengetahui tata letak ruang, yang kolaboratif, fleksibel dan akan menjadi tempat pengembangan untuk start-up, aktivitas pengguna yang teratur dan efektif.

## DAFTAR PUSTAKA
Yvonna S. Lincoln, Egon G. Guba. (1985). NATURALISTIC INQUIRY. London: SAGE Publications,
Inc
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2005 Tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2002 Tentang Bangunan Gedung Komarudin. (1993). Manajemen Kantor: Teori dan Praktek. Bandung: Trigenda Karya. Barcelona, Diputacio De. (2014). Criteria for the Planning Programming, Design and Construction of Business Centres and Executive Suite, Coworking Space Moleong Lexy, 2002, Metode Penelitian Kualitatif, Bandung : CV. Remaja, hal 11 Narbuko,
Cholid dan Achmadi, Abu. 2003. Metodologi Penelitian. Jakarta : PT.

## Bumi Aksara
Nawawi, Hadari,Metode penelitian Bidang Sosial Yogyakarta;Gadjah Mada University
Press,2007.h.69
Sugiyono. 2005. Memahami Penelitian Kualitatif. Bandung: CV. Alfabeta. Agung, Kurniawan.
2005. Transformasi Pelayanan Publik. Yogyakarta. Penerbit Pembaharuan.
Leforestier, A. (2009). The co-working space concept. Ahmedabad: CINE Term Project.