https://jamsi.jurnal-id.com

## Perencanaan Co-Working Space dalam Peningkatan SDM di Kabupaten Lumajang
Riza Bahtiar Sulistyan* 1 , Ninik Lukiana 2 , M. Ato’illah 3
1,2,3 Program Studi Manajemen, Institut Teknologi dan Bisnis Widya Gama Lumajang, Indonesia *e-mail: rizabahtiars@gmail.com 1 , ibundaninik@gmail.com 2 , atokwiga73@gmail.com 3

## Abstrak
Konsep  Co-Working  Space  mulai  banyak  dikembangkan  di  beberapa  daerah  di  Indonesia.  Namun mash  perlu  adanya  perencanaan  yang  matang  agar  dapat  meminimalisisr  tingkat  kesalahan  dan  dapat sesuai  dengan  rencana.  Lokasi  Co-Working  Space  di  Kabupaten  Lumajang  yang  masih  dalam  tahap perencanaan perlu dilakukan pendampingan agar sesuai dengan tujuan adanya Co-Working cpace. Metode yang  dilakukan  berupa  perencanaa,  pelaksanaan,  dan  evaluasi  Hasil  menunjukkan  bahwa  pengelola  Co- Working  Space  di  Perpustakaan  Lumajang  menunjukkan  peningkatan  kompetensi  dalam  perencanaan pembuatan  Co-Working  Space  yang  efektif.  Peningkatan  ditunjukkan  dari  pengetahuan  mengenai perencanaan konsep dan sistem yang matang. Ditunjang dengan gambaran rencana dan penataan tempat. Peningkatan pemahaman yang lebih mendalam dalam perencanaan ditunjukkan dari hasil yang maksimal. Penting untuk dilakukan pendampingan sampai dengan Co-Working Space dapat berjalan.
Kata kunci : Co-Working Space, Efektivitas, Pendampingan, Perencanaan

## Abstract
The  concept  of  Co-Working  Space  has  begun  to  be  developed  in  several  regions  in  Indonesia. However,  there  is  still  a  need  for  careful  planning  so  that  it  can  minimize  the  error  rate  and  can  be  in accordance  with  the  plan.  The  location  of  a  Co-Working  Space  in  Lumajang  Regency  which  is  still  in  the planning stage needs to be provided with assistance so that it is in accordance with the purpose of having a Co-Working cpace. The methods used are planning, implementation, and evaluation. The results show that the manager of the Co-Working Space at the Lumajang Library shows an increase in competence in planning the  creation  of  an  effective  Co-Working  Space.  Improvement  is  shown  from  knowledge  of  mature  concept planning and systems. Supported by an overview of the plan and arrangement of the place. Improved deeper understanding in planning is shown from the maximum results. It is important to provide assistance until the Co-Working Space can run.
Keywords : Co-Working Space, Effectiveness, Mentoring, Planning

## 1. PENDAHULUAN
Di  era  saat  ini,  penggunaan  seluler  telah  merubah  sikap  untuk  bekerja  kapanpun  dan dimanapun.  Penggunaan  teknologi  membuat  para  pekerja  pemula  maupun  tetap  bisa  bekerja dimana  saja  untuk  mencari  ruang  kerja  bersama  yang  luas  jaringan  dan  kolaborasi.  Namun, disisi lain seseorang juga membutuhkan lingkungan kerja yang mendukung  (Weijs-Perrée, van de Koevering, Appel-Meulenbroek, & Arentze, 2019). Pekerja yang didukung dengan ruang kerja yang nyaman dan mendukung harapannya adalah dapat meningkatkan produktivitas kerjanya. Oleh  karena  itu,  organisasi  perlu  membangun  lingkungan  kerja  internal  yang  nyaman  dengan berbagai  fasilitas  dimana  dapat  meningkatkan  kreativitas  pekerjaan  (Fuzi,  Clifton,  &  Loudon, 2014).  Lingkungan  kerja  seperti  ini  biasa  disebut  sebagai  Co-Working  Space.  Konsep  Co- Working  Space  dapat  diidentifikasikan  dalam  kantor  publik,  tempat  ketiga  dalam  pekerjaan, hubungan kolaborasi, hotel Co-Working, inkubator, dan studio bersama. Kategori ini didasarkan atas model bisnis (untuk profit atau non profit) dan tingkat akses pengguna (public, semi privat, dan privat) (Kojo & Nenonen, 2016).
Seperti  di  Pekanbaru,  Co-Working  ini  merupakan  peluang  bisnis  yang  mampu mendorong  industri  di  berbagai  bidang  (Kurnia,  Putri,  Syafira,  &  Suci,  2021).  Terlebih  pada konsep  kafe,  bisnis  Co-Working  Space  konsep  cafe  ini  lebih  cepat  meningkat  karena  menjadi tempat  rutinitas  para  siswa,  pekerja  freelancer,  influencer  dalam  aktivitas  sehari-hari  karena
https://jamsi.jurnal-id.com
terfasilitasi makanan dan minuman yang dijual, serta tempat yang nyaman (Fauzia, Suharno, & Guritno, 2020). Co-Working Space masih diterapkan di kota-kota besar, seperti Jakarta (Lestari, 2019;  Simarmata,  Gunanta,  &  Fatimah,  2020),  Bandung  (Surbakti  &  Danil,  2020),  Surabaya (Tsamara & Nugraha, 2021), Malang (Asyhar, 2018), dan Yogyakarta (Andriani, Musyawaroh, & Nugroho, 2020; Darusuprapta & Dirgantara, 2019). Co-Working Space juga akan dikembangkan di  Kabupaten  Lumajang  yang  digunakan  untuk  meningkatkan  kualitas  Sumber  Daya  Manusia. Terutama  pada  suasana  kerja  yang  berbeda,  kemauan  dalam  mengolah  pikiran,  memperbarui dan menambah wawasan-wawasan. Sehingga terbentuk pola  pikir baru  masyarakat Lumajang yang  memadai.  Pada  survei  awal,  Co-Working  Space  di  Kota  Lumajang  masih  dalam  tahap perencanaan dan belum dilaksanakan. Sehingga Lumajang menjadi tempat pilihan penelitian ini. Penentuan  Lokasi  yang  strategis,  sistem  dan  konsep  menjadi  hal  yang  harus  di  pikirkan  dan dipersiapkan dengan matang.
SDM menjadi unsur utama dalam pengembangan, terutama penguasaan teknologi yang semakin  meningkat  kedepannya  (Sebastian,  2015).  Sehingga,  dibutuhkan  adanya  aktivitas manajemen melalui pengaruh lingkungan kerja dan pengembangan sumber daya manusia yang menunjang  kinerja  untuk  mencapai  target  yang  maksimal.  Hal  tersebut  bisa  dimulai  dengan adanya ruang kerja bersama atau Co-Working Space sebagai inovasi pemecahan masalah SDM di kota  untuk  menciptakan  ekosistem  yang  memadai  dan  mampu  bersaing  tingkat  global  guna meningkatkan  sumber  daya  manusia  (Pratiwi  &  Kurniawan,  2021).  Lingkungan  kerja  yang nyaman tentu akan dapat meningkatkan kinerja (Sulistyan, 2017).
Co-Working Space yang masih dalam konsep baru di Kabupaten Lumajang masih perlu adanya pendampingan perencanaan. Pentingnya perencanaan akan lebih mematangkan proses pelaksanaan dan menimimalisir tingkat kesalahan (Sulistyan & Paramita, 2021). Pendampingan dapan dilakukan dengan beberapa cara misalnya dengan perencanaan arsitektur (Andriani et al., 2020),  pendampingan  perencanaan  kawasan  (Mutiari,  Muhammad,  &  Raditya  S,  2020),  dan pendampingan perencanaan dengan survei langsung (Sulistyan & Paramita, 2021).

## 2. METODE
Metode  yang  digunakan berupa  tahap  persiapan, pelaksanaan,  dan evaluasi  (Sulistyan, Setyobakti,  &  Darmawan,  2019).  Ketiga  tahap  akan  dilakukan  dengan  detail  kegiatan  sebagai berikut: 1) Tahap persiapan persiapan dilakukan dengan melakukan identifikasi permasalahan lebih mendalam pada rencana pembuatan Co-Working Space model di Perpustakaan Kabupaten Lumajang,  2)  Tahap  pelaksanaan  dilakukan  setelah  identifikasi  permasalahan  benar-benar mendapatkan solusi yang tepat. Tahap ini akan dilakukan pendampingan  dalam perencanaan pembuatan  Co-Working  Space  model  yang  efektif  bagi  masyarakat  Lumajang.  Pelaksanaan  ini diawali  dengan  memberikan  pemahaman  yang  tepat  dalam  merencanakan  penataan  tempat, fasilitas, suasana yang dibangun agar mencapai tujuan kenyamanan masyarakat untuk datang ke Co-Working Space di Perpustakaan Lumajang, dan 3) Tahap evaluasi digunakan untuk menilai tingkat  keberhasilan  dari  perencanaan  pelaksanaan  pembuatan  Co-Working  Space  model  di Perpustakaan Kabupaten Lumajang.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  penelitian  ini  dilaksanakan  sesuai  dengan  tahapan  yang  sudah  direncanakan, mulai dari tahap persiapan, tahap pelaksanaan, dan tahap evaluasi. Hasil pelaksanaan kegiatan dijabarkan sebagai berikut:
a. Tahap Persiapan
Tahap  persiapan  dilaksanakan  dengan  melakukan  identifikasi  permasalahan  yang  terjadi pada rencana pembuatan Co-Working Space di Peepustakaan Lumajang. Permasalahan yang ditemukan berupa belum menemukan model yang efektif dan dibutuhkan oleh masyarakat Lumajang.  Pematangan  konsep  dan  pematangan  sistem  yang  akan  diterapkan  nanti  akan bertujuan  baik  untuk  kenyamanan  dan  kebutuhan  masyarakat  Lumajang.  Kemudian
https://jamsi.jurnal-id.com
merencanakan untuk survei ke beberapa lokasi Co-Working Space di luar kota sebagai role model dan pembanding.
Gambar 1. Survei Co-Working Space sebagai Pembanding

## b. Tahap Pelaksanaan
Tahap pelaksanaan dimulai pada pembuatan rencana, kemudian survei ke beberapa lokasi Co-Working  Space  yang  ada  di  luar  kota.  Survei  ini  akan  mempermudah  mendapatkan inovasi  dan  konsep  baru  yang  bisa  menjadi  pembanding  dan  diterapkan  di  Perpustakaan Lumajang.  Survei  dilaksanakan  untuk  merasakan  suasana  secara  langsung  sebagai pengunjung di tempat  Co-Working Space A, dengan tempat di  Co-Working Space B, C, dan seterusnya dengan pelayanan, fasilitas dan suasana yang berbeda. Kemudian mewawancarai beberapa  pelayan  dan  pengunjung  untuk  mengetahui  kepuasan  seperti  apa  yang  mereka dapat dan bagaimana pelayanan yang disenangi oleh pengunjung.
Gambar 2. Rencana Co-Working Space di Lumajang

## c. Tahap Evaluasi
Evaluasi  dilakukan  untuk  menilai  tingkat  penyesuaian  dan  kecocokan  Co-Working  Space model  yang  akan  diterapkan  di  perpustakaan  Lumajang.  Cukup  atau  tidaknya  lahan  yang ada. Penyesuaian dan penentuan tempat yang pas dan strategis bagi masyarakat Lumajang. Dan  kemudahan  akses  untuk  dekat  dengan  lingkungan  Kota  dan  mudah  dijangkau.  Dalam evaluasi  ini  dapat  ditentukan  bagaimana  konsep  dan  sistem  yang  tepat  dan  efektif diterapkan di Perpustakaan Lumajang.
Perpustakaan di Lumajang sangat strategis bila menjadi lokasi pelaksanaan Co-Working Space  model  untuk  wadah  ruang  kerja  bersama    masyarakat  Lumajang  dalam  berkarya, mengolah  pikiran, menambah ilmu, berbagi, dan saling tumbuh  bersama dalam meningkatkan kualitas  SDM  di  Lumajang.  Lokasi  Perpustakaan  berada  di  tengah  kota  Lumajang  dan  dekat dengan  Alun-alun  Kota  Lumajang  yang  merupakan  pusat  keramaian  dan  tempat  berkumpul anak-anak  muda.  Adanya  Co-Working  Space  ditempat  yang  strategis  ini  bisa  menjadikan tongkrongan-tongkrongan anak muda di alun-alun kota Lumajang menjadi lebih bermanfaat dan terkonsep  untuk  lebih  produktif  kedepannya.  Selain  itu,  perpustakaan  Lumajang  juga menyediakan  buku-buku  yang  telah  di  upgrade  dan  bermanfaat  kedepannya,  sehingga masyarakat bisa meminjam buku di perpustakaan dan bisa membacanya dengan suasana yang berbeda dan baru di tempat Co-Working Space.
https://jamsi.jurnal-id.com
Pengelolaan  dengan  sistem  yang  mempermudah  pengunjung  akan  menjadi  hal  yang menarik perhatian dan semangat mereka untuk datang ke  Co-Working Space di Perpustakaan Lumajang. Fasilitas yang lengkap seperti penyewaan Laptop, Wi-fi,  adanya stop kontak di setiap bangku,  ruangan  nyaman  ber-AC  dan  outdoor  khusus  perokok  akan  mendapat  kepuasan tersendiri bagi pengunjung.
Tidak  hanya  itu,  konsep  ruangan  yang  dipilih  juga  akan  mempengaruhi  suasana  Co- Working  Space  yang  menentukan  kenyamanan  pengunjung.  Konsep  bisa  diambil  dengan bermacam-macam gaya. Adapun beberapa konsep  seperti vintage, aesthethic (cafe), kemudian tema  classic  seperti  tempat-tempat  pusat  belajar  di  Luar  Negeri,  atau  colourfull  yang  dapat meningkatkan semangat berpikir anak-anak muda dan merefresh otak kalangan pekerja dewasa yang bosan dengan situasi kantor yang tidak berubah. Hal ini sangat menentukan ketertarikan, dan  kenyamanan  dari  pengunjung.  Keunikan  konsep  yang  tidak  ditemui  di  Lokasi  lain  akan membuat  pengunjung  tidak  hanya  satu  kali  atau  dua  kali  datang,  tapi  bisa  menjadi  rutinitas mereka    untuk  datang  ke  Co-Working  Space  di  Perpustakaan  Lumajang.  Dengan  hal  ini, semangat  mereka  untuk  bekerja,  belajar,  dan  berbagi  ilmu  semakin  bertambah.  Selain  itu mereka juga dapat menambah jaringan, sehingga mampu membentuk suatu projek baru dengan tujuan konsistensi berkarya dan meningkatkan produktivitas.
Penentuan  harga  dari  makanan  atau  minuman  yang  dijual    juga  harus  diperhatikan. Sebab  apabila  pengunjung  lebih  banya  dari  kalangan  siswa  SMP,  SMA,  SMK  atau  Mahasiswa, maka harga makanan dan minuman yang dijual harus bisa dijangkau oleh mereka. Harga yang murah dan porsi yang cukup harus dipertimbangkan dengan matang. Sehingga pengunjung bisa datang berkali-kali ke Lokasi Co-Working Space yang ada di Perpustakaan Lumajang.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  kegiatan  pendampingan  perencanaan  diperoleh  kesimpulan  bahwa mitra  Pengelola  Co-Working  Space  di  Perpustakaan  Lumajang  menunjukkan  peningkatan kompetensi  dalam  perencanaan  pembuatan  Co-Working  Space  yang  efektif.  Peningkatan ditunjukkan  dari  pengetahuan  mengenai  perencanaan  konsep  dan  sistem  yang  matang. Ditunjang dengan gambaran rencana dan penataan tempat. Peningkatan pemahaman yang lebih mendalam dalam perencanaan ditunjukkan dari hasil yang maksimal.

## DAFTAR PUSTAKA
Andriani, R. E., Musyawaroh, & Nugroho, P. S. (2020). Konsep Creative Coworking Space pada Pusat Inkubasi Startup di Yogyakarta. Senthong, 3 (1), 146- 155.
Asyhar, K. (2018). Understanding Coworking Space as a New Concept of Workplace (A Study on Coworking Spaces  in  Malang  City). Jurnal Ilmiah  Mahasiswa  Fakultas  Ekonomi  dan  Bisnis,
7 (2), 1-16.
Darusuprapta,  F.,  &  Dirgantara,  I.  M.  B.  (2019).  Studi  tentang  Faktor-Faktor  Atmosfer Lingkungan  Terhadap  Keterikatan  Pelanggan  pada  Coworking  Space  di  Yogyakarta. Diponegoro Journal of Management, 8 (3), 113-127.
Fauzia, A., Suharno, & Guritno, A. D. (2020). Consumer needs and consumer satisfaction in the creation  of  Co-Working  Space  café  business  concept. IOP  Conference  Series:  Earth  and Environmental Science, 425 (1), 012032. doi: 10.1088/1755-1315/425/1/012032 Fuzi,  A.,  Clifton,  N.,  &  Loudon,  G.  (2014). New  in-house  organizational  spaces  that  support creativity and innovation: the Co-Working Space. Paper presented at the R & D Management Conference.
Kojo, I., & Nenonen, S. (2016). Typologies for  Co-Working Spaces in Finland – what and how? Facilities, 34 (5/6), 302-313. doi: 10.1108/f-08-2014-0066
https://jamsi.jurnal-id.com
Kurnia,  W.  R.,  Putri,  N.  E.,  Syafira,  M.  N.,  &  Suci,  R.  G.  (2021).  Analysis  of  Opportunities  and Challenges  of  Co-Working  Space  Industry  Case  Study:  Pekanbaru  Co-Working  Space Meetup. Research In Accounting Journal, 1 (3), 370-375.
Lestari, E. D. (2019). The Co-Working Space as a Business with Higher Purposes (Case Study of Co-Working  Spaces  in  Jakarta)tari_2019_E_R.pdf>. International  Journal  of  Innovation, Creativity and Change, 5 (6), 803-812.
Mutiari, D., Muhammad, J. M., & Raditya S, R. (2020). Pendampingan Perencanaan Kawasan Desa Wisata Jayan Senting Sambi Boyolali. Jurnal Pengabdian Masyarakat Teknoyasa, 1 (2), 27-35. doi: 10.23917/abditeknoyasa.v1i2.188
Pratiwi,  R.,  &  Kurniawan,  B.  (2021).  Implementasi  Program  Cak  E-MUS  (Cangkrukan Entrepreneur Muda Surabaya) dalam Mengembangkan Dunia Bisnis yang Memberdayakan Anak Muda Surabaya. Publika, 9 (3), 294-306.
Sebastian, E. (2015). Peningkatan Peranan SDM Pertahanan Nasional Guna Menghadapi Perang Generasi Keempat. Jurnal Pertahanan, 5 (1), 109-128. doi: 10.33172/jpbh.v5i1.351 Simarmata,  C.,  Gunanta,  S.,  &  Fatimah,  T.  (2020).  Co-Working  Space  with  Biophilic  Design Approach  in  Lot.6  SCBD,  South  Jakarta. IOP  Conference  Series:  Materials  Science  and Engineering, 1007 (1), 012081. doi: 10.1088/1757-899x/1007/1/012081
Sulistyan,  R.  B.  (2017).  Contribution  Of  Leadership  And  Environmental  Work  In  Improving Employee Motivation. Jurnal Ilmu Manajemen Advantage, 1 (2), 166-177.
Sulistyan, R. B., & Paramita, R. W. D. (2021). Business Location Planning Assistance: Preservation of Traditional Culture of Kampoeng Batara Banyuwangi. Empowerment Society, 4 (1), 17-21. doi: 10.30741/eps.v4i1.634
Sulistyan, R. B., Setyobakti, M.  H., & Darmawan, K. (2019). Strategi Pemberdayaan Masyarakat melalui  Program  Pembentukan  Destinasi  Wisata  dan  Usaha  Kecil. Empowerment  Society, 2 (2), 1-7. doi: 10.30741/eps.v2i2.457
Surbakti,  R.  T.,  &  Danil,  L.  (2020).  Analisis  Peluang  dan  Tantangan  Industri  Coworking  Space Studi Kasus: Co&Co Working Space Bandung. MANNERS, 3 (1), 25-41.
Tsamara, A. N., & Nugraha, J. (2021). Penerapan Service Excellence Sebagai Upaya Peningkatan Kualitas  Layanan  Humas  Pemerintah  Kota  Surabaya  (Studi  Pada  Koridor  Co-Working Space). Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 9 (1), 224-235. Weijs-Perrée,  M.,  van  de Koevering,  J.,  Appel-Meulenbroek,  R.,  &  Arentze, T.  (2019).  Analysing user  preferences  for  Co-Working  Space  characteristics. Building  Research  &  Information, 47 (5), 534-548. doi: 10.1080/09613218.2018.1463750
https://jamsi.jurnal-id.com

## Halaman Ini Dikosongkan