## Vol. 4, Nomor 1, Juni 2019

## Jurnal ABDIMAS Unmer Malang

## PENYUSUNAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERKOMPUTERISASI BAGI KLINIK PRATAMA PANDU
Felisia 1) , Elsje Kosasih 2) , Sylvia Fettry Elvira Maratno 3) , Tanto Kurnia 4) , Chandra Ferdinand Wijaya 5) 1,2,3,4,5) Universitas Katolik Parahyangan E-mail: felisia.liu@unpar.ac.id

## Abstrak
Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  yang  dilakukan  oleh  tim  dosen  Program  Studi  S1  Akuntansi  – Fakultas  Ekonomi  Unpar  pada  tahun  2018  merupakan  kegiatan  pengabdian  bagi  Klinik  Pratama  Pandu. Klinik  Pratama  Pandu  bergerak  dalam  bidang  pelayanan  kesehatan  bagi  masyarakat  menengah  ke  bawah, yang  memiliki  dua  buah  klinik,  yaitu  klinik  umum  dan  klinik  gigi.  Saat  ini,  Klinik  Pratama  Pandu  belum memiliki  sistem  pencatatan  yang  baik,  sehingga  ada  beberapa  hal  yang  dapat  menyebabkan  penurunan kualitas  yang  diberikan,  seperti  misalnya  tidak  adanya  pencatatan  mengenai  persediaan  obat-obatan. Tidak tersedianya  pencatatan  yang  akurat  dapat  menyebabkan  pelayanan  kesehatan  yang  diberikan  menjadi tertunda.  Tim  dosen  Program  Studi  Akuntansi  Unpar  melakukan  kegiatan  pengabdian  berupa  penyusunan sistem  informasi  akuntansi  secara  terkomputerisasi.  Hasil  yang  dicapai  berupa  program  aplikasi  komputer yang  dibuat  dengan  menggunakan  Microsoft  Access  untuk  Klinik  Pratama  Pandu.  Program  aplikasi komputer  ini  dibuat  sesuai  dengan  kebutuhan  pengguna  yang  dibagi  ke  dalam  3  kelompok,  yaitu  untuk bagian  administrasi,  bagian  bendahara,  dan  dokter.  Program  aplikasi  komputer  ini  dapat  digunakan  untuk aktivitas  pendaftaran  pasien,  pendaftaran  rawat  jalan,  pendataan  karyawan,  pencatatan  diagnosis  dokter, pencatatan  penerimaan,  retur  dan  pencatatan  persediaan  obat-obatan,  aktivitas  penagihan  pasien, pembayaran, pencatatan akuntansi beserta penyusunan laporan keuangan berupa laporan neraca, laporan laba rugi,  laporan  arus  kas,  buku  besar  untuk  tiap  akun.  Setelah  program  aplikasi  ini  rampung,  tim  pengabdi mengadakan  pelatihan  bagi  para  pengguna  di  Klinik  Pratama  Pandu.  Pelatihan  ini  diharapkan  dapat membantu  mitra  dalam  memudahkan  pencatatan  akuntansi  dan  data-data  secara  terkomputerisasi  terkait kegiatan operasional sehari-hari dari Klinik Pratama Pandu.
Kata Kunci : pencatatan akuntansi, aplikasi komputer, sistem informasi akuntansi, laporan keuangan

## I. PENDAHULUAN
Program  Studi  S1  Akuntansi  Unpar  melihat adanya kesempatan untuk membantu Klinik Pratama Pandu.  Bantuan  tersebut  adalah  berupa  penyusunan program sistem informasi akuntansi terkomputerisasi. Sistem informasi akuntansi merupakan  instrumen  penting  dalam  penyusunan laporan. Laporan yang dihasilkan dapat memberikan informasi bagi para pengguna, seperti misalkan data pasien,  data  karyawan,  rekapitulasi  hasil  diagnosis, serta  prosedur  bagi  pasien  untuk  berobat  mulai  dari pendaftaran  sampai  dengan  pelunasan  pembayaran. Diharapkan  melalui  kegiatan  pengabdian ini,  Klinik Pratama Pandu dapat menerapkan program terkomputerisasi untuk membantu pencatatan akuntansi.
Mitra  kami  pada  kegiatan  ini  berupa  Klinik Pratama  Pandu,  sebuah  lembaga  sosial  yang memberikan  pelayanan  kesehatan  bagi  masyarakat umum.  Lokasi  mitra  berada  pada  Jalan  Pandu  no.4, Bandung.  Klinik  Pratama  Pandu  didirikan  oleh Pastor  A.  Sudarno,  OSC  dan  Ibu  Nurhajati
Widjajakusuma  pada  tahun  1999.  Klinik  Pratama Pandu  resmi  beroperasi  pada  11  Juni  2000  dengan nama  Balai  Pengobatan  Pandu.  Tahun  2008,  Balai Pengobatan  Pandu  melakukan  inovasi  dengan membuka  klinik  kesehatan  gigi.  Pada  tanggal  13 Juni  2012,  Dinas  Kesehatan  Kota  Bandung meresmikan  kembali  Balai  Pengobatan  Pandu dengan  nama  Klinik  Pratama  Pandu.  Pelayanan kesehatan yang diberikan berupa pelayanan kesehatan  umum  dan  kesehatan  gigi  untuk masyarakat menengah ke bawah.
Salah  satu  tujuan  dibentuknya  Klinik  Pratama Pandu  adalah  untuk  membantu  meningkatkan kualitas  kesehatan  bagi  masyarakat  sekitar  Gereja Pandu. Klinik Pratama Pandu memberikan pelayanan kesehatan dalam bidang kesehatan umum dan  kesehatan  gigi.  Pelayanan  kesehatan  ditujukan bagi masyarakat menengah ke bawah.
Mitra  kami  bermaksud  untuk  melakukan pencatatan akuntansi secara terkomputerisasi. Dengan  adanya  bidang  pelayanan  kesehatan  umum dan  gigi  yang  dinaungi  oleh  Klinik  Pratama  Pandu,

## Vol. 4, Nomor 1, Juni 2019

## Jurnal ABDIMAS Unmer Malang
diperlukan  pencatatan  data  dan  transaksi  yang akurat.  Hal  ini  dapat  dilakukan  dengan  bantuan aplikasi  komputer.  Tim  dosen  Program  Studi  S1 Akuntansi  Unpar  menyusun  sistem  informasi akuntansi  yang  kemudian  dituangkan  ke  dalam pembuatan aplikasi komputer terkait sistem informasi  akuntansi  dari  Klinik  Pratama  Pandu. Dengan  adanya  aplikasi  komputer  ini,  diharapkan mitra  dapat  mencatat  seluruh  data,  transaksi  secara lebih  akurat,  sesuai  dengan  alur  sistem  informasi yang  disarankan,  sehingga  pada  akhirnya  dapat berguna  untuk  meningkatkan  kualitas  pelayanan yang  diberikan  oleh  Klinik  Pratama  Pandu  kepada masyarakat sekitar.
Permasalahan  yang  dihadapi  mitra  pada dasarnya  merupakan  penjabaran  dari  kondisi  mitra saat  ini.  Adapun  permasalahan  yang  dihadapi  mitra adalah sebagai berikut:
1) Mitra  saat  ini  telah  melakukan  pembukuan sederhana,  namun  ada  beberapa  hal  yang  dapat disempurnakan  seperti  misalnya  kartu  untuk mencatat persedian obat-obatan.
2) Sistem  informasi  akuntansi  yang  dimiliki  oleh mitra  masih  memerlukan  perbaikan  dalam beberapa hal.
3) Pencatatan akuntansi yang dilakukan mitra belum lengkap dan masih dilakukan secara manual.
4) Mitra  memerlukan  pencatatan  akuntansi  yang terkomputerisasi sehingga memperoleh informasi yang memadai untuk pengambilan keputusan.
Tim  dosen  Program  Studi  Akuntansi  Unpar bermaksud untuk ikut berpartisipasi dalam peningkatan  kualitas  layanan  yang  diberikan  Klinik Pratama  Pandu,  dalam  bentuk  penyusunan  sistem informasi akuntansi secara terkomputerisasi. Dengan adanya  kegiatan  ini,  diharapkan  Klinik  Pratama Pandu dapat mencatat seluruh transaksi yang terjadi dengan  akurat  melalui  aplikasi  komputer,  sehingga dapat  memudahkan  pencarian  data,  penyusunan laporan,  serta  mengetahui  perbandingan  antara pendapatan dan biaya untuk melakukan pengambilan keputusan pengembangan klinik yang akhirnya akan meningkatkan kualitas layanan.

## II. METODE KEGIATAN
Pengabdian  ini  dilakukan  melalui  metode kegiatan sebagai berikut:
1) Mengadakan  pertemuan  dengan  pihak  Klinik Pratama  Pandu  untuk  membahas  kebutuhan mitra  dan  memahami  alur  informasi  akuntansi yang telah diterapkan Klinik Pratama Pandu.
2) Penyusunan  sistem  informasi  akuntansi  secara manual  yang  dapat  menggambarkan  alur informasi akuntansi Klinik Pratama Pandu. Tim  pengabdi  menyusun  alur  sistem  informasi akuntasi  sesuai  dengan  kebutuhan  mitra  disertai dengan  saran-saran    perbaikan  yang  kemudian dituangkan ke dalam program aplikasi komputer untuk  pencatatan  data  dan  pelayanan  kesehatan bagi Klinik Pratama Pandu.
3) Penyusunan  program  aplikasi  komputer  untuk pencatatan data dan pelayanan kesehatan.
Berdasarkan  alur  yang  telah  didiskusikan,  tim pengabdi  kemudian  menyusun  program  aplikasi komputer untuk membantu mitra dalam pencatatan  data  pasien,  obat,  karyawan,  dan pelayanan kesehatan yang diberikan.
4) Pelatihan dan pendampingan penggunaan program  aplikasi  komputer  untuk  pencatatan data dan pelayanan kesehatan.
Tim dosen memberikan pelatihan mengenai cara penggunaan  program  aplikasi  komputer  yang telah disusun. Pendampingan juga akan diberikan secara kontinu untuk membantu mitra memahami  program  aplikasi  komputer  yang telah disusun.

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil yang dicapai dalam pengabdian ini terdiri atas:
1) Program  aplikasi  terintegrasi  bagi  Klinik Pratama Pandu.
Program  aplikasi  komputer  ini  dibuat  sesuai dengan  kebutuhan  pengguna  yang  dibagi  ke dalam  3  kelompok,  yaitu  untuk  bagian administrasi,  bagian  bendahara,  dan  dokter. Program  aplikasi  komputer  ini  dapat  digunakan untuk  aktivitas  pendaftaran  pasien,  pendaftaran rawat  jalan,  pendataan  karyawan,  pencatatan diagnosis  dokter,  pencatatan  penerimaan,  retur dan pencatatan persediaan obat-obatan, aktivitas penagihan  pasien,  pembayaran,  pencatatan akuntansi beserta penyusunan laporan keuangan berupa laporan neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas, buku besar untuk tiap akun.
Berikut  ini  merupakan  tampilan  muka  dari program  aplikasi  terintegrasi  yang  dirancang sesuai dengan kebutuhan Klinik Pratama Pandu.

## Vol. 4, Nomor 1, Juni 2019

## Jurnal ABDIMAS Unmer Malang
Gambar 1 Tampilan Muka Program
Program aplikasi terbagi atas beberapa modul, yaitu:
1) Tutup
Untuk menutup aplikasi.
2) Pendaftaran Terdiri atas beberapa sub modul:
a) Pasien Baru Sub  modul  ini  berfungsi  untuk  mendata pasien baru yang datanya belum pernah ada atau belum dicatat sebelumnya.
b) Form Pendaftaran Sub  modul  ini  berfungsi  untuk  mendata pasien  yang  mendaftar  untuk  melakukan rawat jalan.
c) Form Penagihan Sub  modul  ini  berfungsi  untuk  mendata tagihan  pembayaran  kepada  pasien  setelah pasien diperiksa oleh dokter.
d) Laporan Kunjungan Sub  modul  ini  berfungsi  untuk  melihat daftar  pasien  yang  telah  melakukan  rawat jalan, baik secara harian maupun bulanan.
e) Daftar Pasien Sub  modul  ini  berfungsi  untuk  melihat daftar pasien yang telah dicatat.
Berikut  merupakan  salah  satu  tampilan  dari program  aplikasi  tersebut  pada  bagian  modul Pendaftaran untuk pasien baru:
Berikut  merupakan  salah  satu  tampilan  dari program  aplikasi  tersebut  pada  bagian modul Pendaftaran Rawat Jalan Pasien:

## Gambar 3 Tampilan Modul Pendaftaran Rawat Jalan
Berikut  merupakan  salah  satu  tampilan  dari program  aplikasi  tersebut  pada  bagian modul  Pendaftaran  sub  modul  Tagihan Pasien:
Gambar 4 Tampilan Modul Tagihan Pasien
3) Dokter Umum Modul  ini  berfungsi  untuk  melakukan pendataan  diagnosis,  tindakan,  dan  obat yang  diberikan  oleh  dokter  umum  kepada pasien rawat jalan.
Berikut  merupakan  salah  satu  contoh tampilan dari program aplikasi tersebut pada bagian modul Diagnosis Dokter Umum:

## Vol. 4, Nomor 1, Juni 2019

## Jurnal ABDIMAS Unmer Malang
Gambar 5 Tampilan Modul Diagnosis Dokter
4) Dokter Gigi
Modul  ini  berfungsi  untuk  melakukan pendataan  diagnosis,  tindakan,  dan  obat yang  diberikan  oleh  dokter  gigi  kepada pasien rawat jalan.
Tampilan dari modul Diagnosis Dokter Gigi mirip dengan tampilan dari modul Diagnosis Dokter Umum.
5) Apotek
Terdiri atas beberapa sub modul:
a) Data Obat
Sub  modul  ini  berfungsi  untuk  mendata obat,  baik  namanya,  indikasi,  kemasan, serta bentuk sediaannya.
b) Penerimaan Obat Sub  modul  ini  berfungsi  untuk  mendata penerimaan obat.
c) Retur Obat Sub  modul  ini  berfungsi  untuk  mendata retur atas obat yang telah diterima.
d) Stok Opname Sub  modul  ini  berfungsi  sebagai formulir untuk mendata stok opname.
e) Daftar Obat Sub  modul  ini  berfungsi  untuk  melihat daftar  obat  yang  telah  didata  pada bagian Data Obat.
f) Form Stok Opname Sub  modul  ini  berfungsi  untuk  melihat data stok opname.
g) Laporan Stok Opname Sub modul ini berfungsi untuk
menampilkan laporan stok opname.
h) Laporan Penerimaan / Pemakaian Obat Sub  modul  ini  berfungsi  untuk  melihat daftar  obat  yang  telah  diterima  klinik atau yang keluar karena telah digunakan oleh  dokter  bagi  pasien  atau  dibeli  oleh pasien.
Berikut  merupakan  salah  satu  tampilan  dari program  aplikasi  tersebut  pada  bagian modul Apotek sub modul Data Obat:

## Gambar 6 Tampilan Modul Apotek – Data Obat
Berikut  merupakan  salah  satu  tampilan  dari program  aplikasi  tersebut  pada  bagian modul Apotek sub modul Penerimaan Obat:

## Gambar 7 Tampilan Modul Penerimaan Obat
Berikut  merupakan  salah  satu  tampilan  dari program  aplikasi  tersebut  pada  bagian modul Apotek sub modul Retur Obat:

## Vol. 4, Nomor 1, Juni 2019

## Jurnal ABDIMAS Unmer Malang
6) Administrasi Terdiri atas beberapa sub modul:
a) Data Karyawan
Sub modul ini berfungsi untuk mencatat data mengenai karyawan.
b) Data Kontraktor Sub modul ini berfungsi untuk mencatat
data kontraktor.
c) Data PBF Sub modul ini berfungsi untuk mencatat
data pemasok.
d) Data Diagnosis JKN Sub modul ini berfungsi untuk mencatat data diagnosis JKN.
e) Data Kelurahan Sub modul ini berfungsi untuk mencatat data kelurahan.
f) Data Profesi Sub modul ini berfungsi untuk mencatat data profesi.
g) Data Shift Sub modul ini berfungsi untuk mencatat shift dan waktu masing-masing shift.
h) Form Presensi Karyawan Sub  modul  ini  berfungsi  untuk  mendata kehadiran karyawan dalam suatu hari.
i) Daftar Diagnosis JKN Sub  modul  ini  berfungsi  untuk  melihat daftar diagnosis JKN yang telah diinput.
j) Daftar Kelurahan Sub  modul  ini  berfungsi  untuk  melihat daftar kelurahan yang telah diinput.
k) Daftar Profesi Sub  modul  ini  berfungsi  untuk  melihat daftar profesi yang telah diinput.
l) Daftar Shift Sub  modul  ini  berfungsi  untuk  melihat jumlah shift dan  waktu  masing-masing shift yang telah ditetapkan atau diinput.
m) Laporan LB1 Puskesmas Sub  modul  ini  berfungsi  untuk  melihat laporan  penyakit  yang  telah  ditangani Puskesmas.
Berikut  merupakan  tampilan  dari  program aplikasi  tersebut  pada  bagian modul Administrasi:
Gambar 9 Tampilan Modul Administrasi - Karyawan
7) Bendahara Terdiri atas beberapa sub modul:
a) Data COA ( Chart of Accounts )
Sub  modul  ini  berfungsi  untuk  melihat daftar akun-akun untuk keperluan pencatatan  akuntansi  dan  pelaporan keuangan. b) Data Biaya
Sub modul ini berfungsi untuk menginput  jenis  dan  besarnya  biaya terkait pelayanan kesehatan.
c) Data Harga Obat
Sub modul ini berfungsi untuk menginput harga beli tertinggi dan harga jual dari obat yang ada.
d) Form Pembayaran Pasien Sub  modul  ini  berfungsi  untuk  mendata pembayaran yang dilakukan pasien.
e) Jurnal Sub modul ini berfungsi untuk membuat jurnal  pencatatan  atas  transaksi  yang terjadi.
f) Laporan Keuangan Sub  modul  ini  berfungsi  untuk  melihat laporan keuangan beserta laporan terkait.
g) Daftar Biaya Sub  modul  ini  berfungsi  untuk  melihat daftar dan jenis biaya yang telah diinput.
h) Daftar Harga Obat Sub  modul  ini  berfungsi  untuk  melihat daftar harga obat yang telah diinput.
i) Laporan / Kuitansi Upah Karyawan
Sub  modul  ini  berfungsi  untuk  melihat laporan  presensi  karyawan  dan  kuitansi untuk  keperluan  pembagian  honor karyawan selama periode waktu tertentu.

## Vol. 4, Nomor 1, Juni 2019

## Jurnal ABDIMAS Unmer Malang
j) Laporan Keuangan Kontraktor Sub  modul  ini  berfungsi  untuk  melihat laporan  kontraktor  harian  atau  bulanan selama periode waktu tertentu.
Berikut  merupakan  tampilan  dari  program aplikasi  tersebut  pada  bagian modul Bendahara bagian Input Jurnal:
Gambar 10 Tampilan Modul Bendahara - Jurnal
Berikut  merupakan  tampilan  dari  program aplikasi  tersebut  pada  modul  Bendahara bagian Laporan Keuangan:

## Gambar 11 Tampilan Modul Bendahara - Laporan
8) Master
a) Master Menu Karyawan Sub  modul  ini  berisi  mengenai  data master karyawan.
b) Master Menu Sub  modul  ini  berisi  mengenai  data master menu.
c) Master Honor
Sub  modul  ini  berisi  mengenai  data master tarif honor untuk masing-masing profesi.
d) Master Tindakan Sub  modul  ini  berisi  mengenai  data master  jenis  tindakan,  beserta  biayanya dan tarif dokter.
e) Daftar Honor Sub  modul  ini  berisi  mengenai  laporan yang  menunjukkan  daftar  honor  yang telah diinput pada master honor. f) Daftar Tindakan Sub  modul  ini  berisi  mengenai  laporan yang  menunjukkan  daftar  tindakan beserta  tarifnya  yang  telah  diinput  pada master honor. 2) Manual  book mengenai  langkah-langkah penerapan  dari  program  aplikasi  Klinik Pratama Pandu. Manual  book ini  berisi  mengenai  petunjuk penggunaan dari aplikasi komputer terintegrasi  bagi  pihak  Klinik  Pratama Pandu.  Keberadaan manual  book ini diharapkan  dapat  mempermudah  pihak Klinik  Pratama  Pandu  dalam  menggunakan program  aplikasi  ini  untuk  keperluan operasionalnya sehari-hari.

## IV. KESIMPULAN
Berdasarkan  pengabdian  yang  dilakukan,  maka dapat disimpulkan beberapa hal sebagai berikut:
1. Klinik Pratama Pandu telah melakukan pencatatan  akuntansi  dan  data-data  terkait kegiatan  operasionalnya.  Sebagian  dari  data tersebut masih dicatat secara manual.
2. Adanya  kebutuhan  bagi  Klinik  Pratama  Pandu untuk melakukan pencatatan akuntansi dan data- data  terkait  kegiatan  operasionalnya  sehari-hari secara terkomputerisasi agar pengambilan keputusan dapat dilakukan secara akurat.
3. Tim pengabdi melakukan pertemuan dan diskusi dengan  pihak  Klinik  Pratama  Pandu.  Diskusi tersebut  membicarakan  alur  sistem  informasi akuntansi dan alur bisnis dari klinik. Berdasarkan  diskusi  tersebut,  tim  pengabdi memberikan  masukan  mengenai  alur  sistem informasi dan masukan-masukan tersebut sekaligus dituangkan ke dalam program aplikasi komputer  terintegrasi  yang  dapat  digunakan pihak  Klinik  Pratama  Pandu  dalam  pencatatan data akuntansi dan operasionalnya sehari-hari.
4. Hasil  dari  pengabdian  ini  adalah  berupa program  aplikasi  komputer  terintegrasi  yang disesuaikan  dengan  kebutuhan  mitra.  Program

## Vol. 4, Nomor 1, Juni 2019

## Jurnal ABDIMAS Unmer Malang
ini  dapat  digunakan  untuk  aktivitas  pendaftaran pasien,  pendaftaran  rawat  jalan,  pendataan karyawan, pencatatan diagnosis dokter, pencatatan  penerimaan,  retur  dan  pencatatan persediaan  obat-obatan,  aktivitas  penagihan pasien, pembayaran, pencatatan akuntansi beserta  penyusunan  laporan  keuangan  berupa laporan  neraca,  laporan  laba  rugi,  laporan  arus kas,  buku  besar  untuk  tiap  akun.  Selain  itu, pengabdian ini juga menghasilkan manual book yang  dapat  menjadi  petunjuk  penggunaan program  aplikasi  bagi  pihak  Klinik  Pratama Pandu.

## V. REFERENSI
Indrajani.  2017. Database  Design  Theory  Practice  and Case  Study, Edisi  1.  Jakarta:  Elex  Media Computindo.
Madcoms.  2016. Kupas  Tuntas  Microsoft  Access  2016 ,
Edisi 1. Yogyakarta: Andi.
Marshall,  B.  Romney  &  Paul  J.  Steinbart.  2018.
Accounting  Information  System ,  14th  ed.  Boston: Pearson.
Weygandt, Jerry J., Paul D. Kimmel, & Donald E. Kieso.
2015. Financial  Accounting ,  3rd  ed.  New  Jersey: John Wiley & Sons.