## REKAYASA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PANTI ASUHAN MUHAMMADIYAH SUMBAWA BERBASIS WEB
Nawassyarif 1 , Nora Dery Sofya 2 , Siti Kalkausar Djafar HS 3* , Eri Sasmita Susanto 4 1,2,3,4 Program Studi Teknik Informatika, Universitas Teknologi Sumbawa email : sitikalkausar@gmail.com *
Abstrak: Panti Asuhan Muhammadiyah merupakan lembaga  kesejahteraan sosial yang membentuk tumbuh kembang anak- anak  yang  tidak  mempunyai  keluarga  ataupun  yang  tidak  tinggal  bersama  dengan  keluarga.  Sistem  manajemen  data  yang berjalan  pada  Panti  Asuhan  Muhammadiyah  saat  ini  masih  merepotkan  pengurus  dengan  dicatat  dalam  buku  besar  dan microsoft  office  word.  Pengolahan  data  seperti  ini  tentu  akan  menyulitkan  pengurus  dalam  penyajian  laporan  karena membutuhkan waktu yang relatif lama sehingga memungkinkan terjadinya kesalahan dalam pengelolaan data. Selain itu tidak adanya informasi lengkap mengenai Panti Asuhan Muhammadiyah sehingga donatur harus datang ke panti untuk mendapatkan informasi.  Tujuan  dari  penelitian  skripsi  ini  yaitu  Rekayasa  Sistem  Informasi  Manajemen  Panti  Asuhan  Muhammadiyah Sumbawa Berbasis Web. Sistem ini berhasil dirancang dan dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, HTML, CSS,  Database  MySQL,  Text  Editor  Sublime-Text,  metode  penelitian  kualitatif  serta  menggunakan  metode  pengembangan perangkat  lunak  Waterfall.  Hasil  dari  penelitian  ini  adalah  Sistem  Informasi  Manajemen  Panti  Asuhan  Muhammadiyah Sumbawa Berbasis Web yang dapat mempermudah pengurus dalam mengelola data panti asuhan serta mempermudah donatur dalam mencari informasi mengenai Panti Asuhan Muhammadiyah.
Kata Kunci : Panti Asuhan Muhammadiyah Sumbawa, Sistem Informasi Manejemen, Waterfall, Web.
Abstract: Muhammadiyah Orphanage is a social welfare institution that shapes the growth and development of children who do  not  have  families  or  who  do  not  live  with  their  families.  The  data  management  system  currently  running  at  the Muhammadiyah Orphanage is still manual which is recorded in a ledger and microsoft office word. Data processing like this will certainly make it difficult for administrators to present reports because it takes a relatively long time so as to allow errors in data management. In addition, there is no complete information about the Muhammadiyah orphanage so that donors must come  to  the  orphanage  to  get  information.  The  purpose  of  this  thesis  research  is  the  Web-Based  Engineering  Information System of Muhammadiyah Sumbawa Orphanage Management. This system successfully designed and built using programming language PHP, HTML, CSS, MySQL Database, Sublime-Text Text Editor, qualitative research methods and using the Waterfall software development method. The final result of this thesis is Muhammadiyah Orphanage Management Information System Sumbawa Web-Based that will make it easier for administrators to manage orphanage data and make it easier for donors to find information about Muhammadiyah orphanages.
Keywords : Panti Asuhan Muhammadiyah Sumbawa, Management Information System, Waterfall, Web

## PENDAHULUAN
Teknologi  komputer  dan  internet  saat  ini bukan  lagi  suatu  hal  yang  mahal  dan  sulit  untuk beberapa kalangan masyarakat, tetapi sudah menjadi kebutuhan yang sangat penting untuk memproses dan bertukar    informasi  dalam  skala  lokal,  nasional maupun global.
Penggunaannya  tidak  hanya  fokus  pada  satu tujuan,  melainkan  untuk  berbagai  tujuan  dan kegunaannya  dapat  dimanfaatkan  dalam  lembaga sosial,  dunia  bisnis  maupun  yang  lainnya.  Dalam lembaga  sosial  seperti  panti  asuhan,  penggunaan teknologi komputer dan internet salah satunya dapat dimanfaatkan untuk membuat sistem informasi yang dapat memudahkan manajemen panti.
Panti  asuhan  merupakan  suatu  lembaga pelayanan  sosial  untuk  memelihara  dan  merawat anak-anak  yang  tidak  mempunyai  keluarga  ataupun yang  tidak  tinggal  bersama  dengan  keluarga.  Panti Asuhan  Muhammadiyah  adalah  salah  satu  lembaga sosial  yang berada di Sumbawa, NTB. Panti asuhan ini mengasuh anak-anak dari keluarga kurang mampu dan yatim piatu disekitar Sumbawa. Anak-anak panti asuhan  dirawat  oleh  pengasuh  yang  menggantikan peran  orang  tua  dalam  merawat,  menjaga  dan
memberikan  bimbingan  kepada  anak  agar  menjadi manusia  dewasa  yang  berguna  dan  bertanggung jawab atas dirinya dan terhadap masyarakat di masa yang akan datang.
Sistem  manajemen  data  yang  berjalan  pada Panti Asuhan Muhammadiyah saat ini masih bersifat manual yang dicatat dalam buku besar dan microsoft office  word.  Pencatatannya  seperti  data  anak  panti, data  donasi,  data  pengurus,  serta  laporan  triwulan. Pada saat ini, jumlah anak panti yang tinggal di panti sebanyak 30 orang dan sebanyak 20 orang berada di asrama dan masih dipantau oleh pihak pengurus. Hal ini  dikarenakan  panti  hanya  dapat  menampung sebanyak  30  orang  anak.  Para  donatur  yang  ingin menyumbang donasi harus datang langsung ke panti dan kemudian akan dicatat datanya dalam buku besar oleh pihak pengurus. Pengolahan data seperti ini tentu akan menyulitkan pengurus dalam penyajian laporan karena  membutuhkan  waktu  yang  relatif  lama sehingga memungkinkan terjadinya kesalahan dalam pengelolaan  data.  Masalah  lain  yang  dihadapi  panti saat  ini  ialah  untuk  memperoleh  dana  dari  donatur, Panti Asuhan Muhammadiyah melakukan penyebaran  informasi  melalui  interaksi  langsung dengan  masyarakat,  media  sosial  facebook  serta
penyebaran  kartu  nama.  Selain  itu  tidak  adanya informasi lengkap mengenai Panti Asuham Muhammadiyah  sehingga  donatur  harus  datang  ke panti  untuk  mendapatkan  informasi.  Dengan memanfaatkan  teknologi  dan  internet  para  donatur dan  masyarakat  dapat  dengan  mudah  mengakses sistem informasi dimanapun dan kapanpun [1] [2].
Berdasarkan masalah tersebut, penulis menawarkan  sebuah  Rekayasa  Sistem  Informasi Manajemen Panti Asuhan Muhammadiyah Sumbawa Berbasis Web. Diharapkan dengan adanya sistem ini dapat mempermudah pengurus panti dalam mengelolah  data  Panti  Asuhan  secara  cepat  dan akurat. Selain itu dapat mempermudah donatur dalam mencari informasi mengenai Panti Asuhan Muhammadiyah.
TINJAUAN PUSTAKA Adapun
beberapa penelitian terkait sebelumnya yang serupa yaitu yang pertama dengan judul  Rancangan  Sistem  Informasi  Manajemen Sekolah Berbasis Web Interaktif Terintegrasi Di Smk Negeri  1  Nabire.  Metode  pengembangan  perangkat lunak  berorientasi  objek  dan  metode  pengumpulan data  berupa  observasi,  wawancara,  studi  pustaka dandokumentasi.  Sistem  informasi  manajemen sekolah  berbasis  web  interaktif  terintegrasi  di  SMK Negeri  1  Nabire  telah  berhasil  dibuat  dan memberikan  manfaat  kepada  masyarakat  dan  pihak sekolah [2].
Kedua  yakni  Sistem  Informasi  Manajemen dan  Kepengasuhan  Panti  Muhammadiyah  Jawa Timur  Berbasis  Web  Menggunakan  Metode  Object Oriented & Iconic Process”. Metode pengembangan perangkat  lunak  waterfall  dan  metode  pengumpulan data  berupa  wawancara  dan  identifikasi  dokumen. Sistem informasi yang dibangun memberi kemudahan  bagi  pihak  manajemen  Muhammadiyah dalam  memonitoring  dan  mengontrol  data  seluruh anak panti yang berada di wilayah Jawa Timur [3].
Ketiga  yakni  Perancangan  Sistem  Informasi Manajemen Rumah Sakit Berbasis Web Studi Kasus :Rumah Sakit TNI AU Lanud Sam Ratulangi. Metode pengembangan perangkat lunak waterfall dan metode pengumpulan  data  berupa  observasi  &  wawancara. Sistem  Informasi  Manajemen  yang  telah  dihasilkan pada  perancangan  ini  dapat  mengelola  data  pasien rumah sakit untuk rawat jalan, rawat inap, pelayanan apotik  dan  pelayana  kasir.  Adapun  setiap  bagian pelayanan dapat merekap seluruh data pasien maupun data keuangan untuk bagian kasir dan apotik. [4].
Kesamaan dari peneliti di atas dengan sistem yang  akan  peneliti  bangun  adalah  menghasilkan sistem  berbasis  web.  Kesamaan  lain  yaitu,  bahasa pemograman  yang  digunakan  untuk  membangun sistem  ialah  bahasa  pemograman  PHP  dan  database MySql.  Adapun  perbedaan  dari  para peneliti  di  atas adalah  sistem  yang  dibangun  hanya  terdiri  dari  satu pengguna  yaitu admin, sedangkan sistem  yang akan dibangun peneliti memiliki beberapa pengguna yaitu
admin,  user  dan  pimpinan.  Perbedaan  lainnya  yaitu sistem yang dibangun peneliti di atas tidak memiliki fitur  registrasi  user,  sedangkan  sistem  yang  akan dibangun peneliti memiliki fitur registrasi user yang digunakan untuk berdonasi secara online. Perbedaan terakhir  dari  peneliti  dengan  peneliti  di  atas  ialah terletak pada studi kasusnya.

## METODE
Metode pengumpulan data merupakan metode yang  digunakan  untuk  memperoleh  data-data  yang diperlukan  dalam    penelitian  dengan  menggunakan metode  Kualitatif  [5]  [6].  Adapun  metode  yang digunakan dalam proses pengumpulan data penelitian ini adalah sebagai berikut:
Pertama  yakti  tahap  wawancara  dilakukan untuk  mengumpulkan  data  secara  langsung  dengan cara  melakukan  tanya  jawab  dengan  narasumber. Dalam  penelitian  ini  penulis  melakukan  wawancara tatap muka dengan Bapak Irwan Jayadi, S.Pd selaku Pimpinan Panti Asuhan  Muhammadiyah.
Kedua  yakni  tahap  observasi,  pada  tahap  ini penulis  melakukan  survei  lokasi  langsung  dan melakukan  pengamatan  terhadap  objek  penelitian untuk mengumpulkan data-data Panti Asuhan seperti data  anak  panti,  data  pengurus,  data  donatur  serta laporan.
Ketiga  yakni  tahap  dokumentasi,  pada  tahap ini penulis mengambil data berupa gambar atau foto dari buku  yang digunakan oleh pengurus panti serta dokumen-dokumen lain tentang pengelolaan panti.
Tahap  terakhir  yakni  tahap  studi  pustaka dilakukan  dengan  cara  mempelajari  referensi- referensi  seperti  buku,  jurnal,  Bahan  Ajar  Sistem Informasi  Manajemen,  Rekayasa  Perangkat  Lunak dan lainnya, jurnal, artikel dan browsing internet yang berhubungan dengan penelitian ini.
Adapun  metode  perangkat  lunak  yang digunakan model waterfall adalah model klasik yang bersifat  sistematis,  berurutan  dalam  membangun software,  disebut  dengan  waterfall  karena  tahapan yang  dilalui    harus  menunggu  tahapan  sebelumnya dan dieksekusi secara berurutan [7].
Berikut ini tahapan-tahapan dalam pengembangan perangkat lunak menggunakan metode waterfall:
a. Communication
Pada  tahap  ini  penulis  melakukan  analisa kebutuhan  perangkat  keras,  kebutuhan  perangkat lunak  dan  kebutuhan  data  untuk  membuat  Sistem Informasi Manajemen Panti Asuhan Muhammadiyah Sumbawa Berbasis Web.
b. Planning Tahap berikutnya adalah melakukan perencanaan Rekayasa Sistem Informasi Manajemen pada  Panti  Asuhan  Muhammdiyah  Sumbawa Berbasis Web dalam waktu 3 bulan. Perencanaan ini meliputi  perencanaan  waktu  dan  resiko  yang berpeluang terjadi selama proses pembuatan sistem.

## c. Modelling
Tahapan ini adalah tahap perancangan sistem yang  akan  dibangun.  Perancangan  ini  meliputi perancangan alur sistem, perancangan basis data dan perancangan  tampilan  dari  Sistem  Informasi Manajemen Panti Asuhan Muhammadiyah Sumbawa Berbasis Web.
d. Construction
Tahap  ini  merupakan  proses  penerjemah bentuk  desain  menjadi  bahasa  pemograman  PHP, database MySQL, dan pengujian menggunakan Black Box.

## e. Deployment
Tahapan  terakhir  merupakan  pemeliharaan software secara berkala agar dapat tetap berjalan dan berkembang sesuai dengan fungsinya.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Alur Sistem Berjalan
Adapun alur proses yang sedang berjalan saat ini dapat dilihat pada gambar berikut:
Alur Sistem Berjalan
Pengurus Masyarakat/Donatur Pimpinan P ha se Mulai Mengunjungi panti Minat donasi Catat Data Donasi Menyerahkan donasi Menerima donasi Kartu nama panti Memberikan kartu nama Membuat laporan Laporan Selesai

## Gambar 1. Alur Sistem Berjalan

## Rancangan Sistem Usulan
Adapun  sistem  yang  diusulkan  dapat  dilihat pada gambar berikut:
Mulai Dashboard Data Anak Panti Data Pengurus Logout Username dan Password Login Tampilan Login Eror Gagal Berhasil Data Us er Data Donasi Master Data Web Laporan Tambah, Ubah, dan Hapus Data Jenis Sumbangan Gambar 2. Sistem Usulan Admin Mulai Donasi Login Register Form Konfirmasi Donasi Muncul pesan sukses Tidak Ya Logout User mengunjungi situs panti Username dan Password Belum memiliki akun Login sukses Tidak Ya Input form konfirmasi donasi Gambar 3. Sistem Usulan User Mulai Dashboard Logout Username dan Password Login Tampilan Login Error Gagal Berhasil Laporan Melihat laporan
Gambar 4. Sistem Usulan Pimpinan

## Rancangan Sistem
Adapun  rancangan  sistem  yang  dilakukan dalam  pembuatan  Rekayasa  Sistem  Informasi Manajemen Panti Asuhan Muhammadiyah Sumbawa Berbasis Web adalah sebagai berikut:
1. Diagram Konteks
0 Sistem Informasi Manajemen Panti Asuhan Muhammadiyah Sumbawa Admin User Pimpinan Data Anak Panti Data Pengurus Data User Tentang Panti Gallery Berita Panti Laporan Donasi Laporan Anak Panti Identitas Panti Tentang Panti Gallery Berita Panti Registrasi Data Donasi Laporan Anak Panti Laporan Donasi Data Donasi Identitas Panti Jenis Sumbangan Data Anak Panti Gambar 5. Diagram Konteks
2. Entity Relationship Diagram (ERD)
admin Id_admin Nama username password email login mengelola melakukan 1 1 identitas id_identitas nama_website deskripsi alamat email telp facebook tentang misi visi sejarah id_tentang berita id_berita judul_berita
isi_berita
tgl_berita
penulis_berita gambar gallery id_galeri judul tgl gambar user id_user username password donasi id_donasi id_user id_sumbangan nama_lengkap alamat telp tgl_donasi nominal ket jenis sumbangan nama_sumbangan id_sumbangan username password anak panti id_anak nama_anak asal tempat_lahir tanggal_lahir ayah ibu tempat_sekolah status ket gambar pengurus id_pengurus Nama_pengurus nbm jabatan alamat telp Jenis_kelamin gambar pimpinan id_pimpinan username password laporan 1 1 1 1 1 M M M M M M M M memiliki sambutan nama_pimpinan gambar Gambar 6. ERD
3. Relasi Antar Tabel
Gambar 7. Relasi Tabel

## Implementasi Program
Adapun implementasi program dalam pembuatan  Sistem  Informasi  Manajemen  Panti Asuhan  Muhammadiyah  Sumbawa  adalah  sebagai berikut:
Implementasi Antarmuka (Interface) Admin a. Antarmuka ( Interface ) Login
Gambar  berikut  merupakan  tampilan  awal ketika pengelola admin akan masuk ke sistem.
Gambar 8. Antarmuka ( Interface ) Login
b. Antarmuka ( Interface ) Dashboard
Gambar berikut merupakan tampilan
dashboard ketika admin berhasil login ke sistem.
Gambar 9. Antarmuka ( Interface ) Dashboard Pada  halaman dashboard  admin dapat melihat  jumlah  anak  panti,  jumlah  donasi  yang masuk, jumlah donatur, grafik donasi, grafik donator, dan grafik anak panti.
Implementasi Antarmuka (Interface)
User a. Antarmuka ( Interface ) Home Gambar  berikut  merupakan  tampilan  halaman home pada saat user pertama kali mengunjungi situs. Pada  halaman  ini user dapat  melihat  informasi lengkap mengenai panti dan dapat melakukan donasi secara online.
Gambar 10. Antarmuka ( Interface ) Home
b. Antarmuka ( Interface ) Konfirmasi Donasi Gambar  berikut  merupakan  tampilan  halaman donasi.  Halaman  ini  merupakan  halaman  yang menampilkan form donasi  setelah user melakukan transfer donasi melaui bank dan button donasi untuk melakukan proses donasi. User dapat memilih button kembali untuk kembali ke halaman home.
Gambar 11. Antarmuka ( Interface ) Konfirmasi
Donasi 3.3.1 Implementasi Antarmuka (Interface)
Pimpinan
a. Antarmuka ( Interface ) Login
Gambar berikut merupakan tampilan halaman login . Halaman ini  merupakan  tampilan awal ketika pimpinan akan masuk ke sistem.
Gambar 12.  Antarmuka ( Interface ) Login Pimpinan
b. Antarmuka ( Interface ) Dashboard
Gambar  berikut  merupakan  tampilan  halaman dashboard .  Halaman  ini  merupakan  tampilan  awal setelah pimpinan berhasil masuk ke sistem.
Gambar 13. Antarmuka ( Interface ) Dashboard

## Pengujian Sistem
Hasil  pengujian  terhadap  Sistem  Informasi Manajemen Panti Asuhan Muhammadiyah Sumbawa yang  dilakukan  oleh  ahli,  pengurus  panti  sebgai admin, beberapa responden teman-teman mahasiswa adalah sebagai berikut:
Pengujian User Mengunjungi Situs Tabel 1. Pengujian User Mengunjungi Situs Aksi Aktor Yang Diharapka n Pengama tan Kesimpu lan Masuk halama n situs Menampil kan halaman home Sesuai Memili h menu berita Menampil kan halaman berita Sesuai Memili h menu gallery Menampil kan halaman gallery Sesuai Memili h  menu Menampil kan Sesuai
anak panti halaman anak panti Memili h menu donasi Menampil kan halaman donasi Sesuai Memas ukkan userna me dan passwo rd user Berhasil login dan menampilk an halaman konfirmasi donasi Sesuai Memas ukkan data konfir masi donasi Menampil kan halaman terima kasih Sesuai Memili h menu logout Berhasil logout dan kembali ke halaman home Sesuai Dari hasil pengujian yang dilakukan oleh ahli dari atribut effectiveness, efficiency , serta satisfication dapat  disimpulkan  bahwa  sistem  ini sudah  sesuai  dengan  kebutuhan  pengguna  dan  telah layak digunakan. Sedangkan dari hasil pengujian user dapat  disimpulkan  bahwa  sistem  ini  mudah digunakan  dan  membantu  masyarakat  dalam memperoleh informasi  yang lengkap dan up to date mengenai panti.

## KESIMPULAN DAN SARAN
Dari hasil analisa dan perencanaan perangkat lunak yang telah dilakukan sebelumnya, maka penulis dapat mengambil kesimpulan bahwa Sistem Informasi Manajemen Panti Asuhan Muhammadiyah Sumbawa telah selesai dibangun dengan menggunakan  metode  waterfall  sebagai  metode pengembangan  perangkat  lunak  dan  dibangun menggunakan Sublime Text dengan bahasa pemograman PHP serta MySQL sebagai databasenya.  Dengan  dibangunnya  sistem  informasi manajemen  panti  asuhan  berbasis  web  ini,  dapat mempermudah pengurus dalam mengelola data panti asuhan  serta  mempermudah  donatur  dalam  mencari informasi mengenai Panti Asuhan Muhammadiyah.
Sistem  Informasi  Manajemen  Panti  Asuhan Muhammadiyah Berbasis Web tentu masih jauh dari kata  sempurna  dan  masih  memiliki  banyak kekurangan.  Oleh  karena  itu,  penulis  berharap  bagi penulis selanjutnya dapat mempertimbangkan saran- saran berikut ini:
1. Meningkatkan  keamanan  sistem  untuk  menjaga keamanan data dari pihak yang tidak bertanggung jawab.
2. Kedepannya  penulis  mengharapkan  adanya tambahhan  fitur  adopsi  anak  jika  ada  donatur yang melakukan adopsi anak panti.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Yunanto,  A.  A.  (2020).  RANCANG  BANGUN SISTEM  INFORMASI  MANAJEMEN  PANTI ASUHAN  AL-KAHFI  SURABAYA.  SCAN-Jurnal Teknologi Informasi Dan Komunikasi, 15(3), 1–5.
[2] Endar  NI.,  NursantiE.,  &  HandokoF.  (2015). Rancangan  Sistem  Informasi  Manajemen  Sekolah Berbasis Web Interaktif Terintegrasi Di Smk Negeri 1
Nabire. JURNAL TEKNOLOGI DAN
MANAJEMEN INDUSTRI, 1(1), 53-59.
[3] Inayati IM., Farida H. (2017). Analisa Desain SIMPM -  Sistem  Informasi  Manajemen  Dan  Kepengasuhan Panti  Muhammadiyah  Jawa  Timur  Berbasis  Web Menggunakan  Metode  Object  Oriented  Dan  Iconic Proses. Jurnal SENTIA, 27(2), 1-6.
[4] Topan,  Mohamad,  Hans  F.  Wowor,  and Xaverius  B. N.  Najoan.  2015.  “Perancangan  Sistem  Informasi Manajemen Rumah Sakit Berbasis Web Studi Kasus : Rumah  Sakit  TNI  AU  Lanud  Sam  Ratulangi.”  E  - Journal Teknik Informatika 6(1):1–6.
[5] Anggito, A., & Setiawan, J. (2018). Metode Penelitian Kualitatif. CV. JEJAK.
[6] Fitrah,  M.,  &  Luthfiyah.  (2017).  Metodologi Penelitian;  Penelitian  Kualitatif,  Tindakan  Kelas  & Studi Kasus. CV. JEJAK.
[7] Pressman,  R.S.  2015.  Rekayasa  Perangkat  Lunak: Pendekatan Praktisi Buku 1. Yogyakarta: ANDI.