VOL .07 NO .01, PP . 36-41 P -ISSN : 2548-9534 | E -ISSN : 2548-9550
Analisis  Perancangan  Sistem  Pada  Sistem  Informasi  Penjualan  PT.  Bangsawan Cyberindo

## Deni Kuswoyo
Politeknik Negeri Media Kreatif

## I NFORMASI A RTIKEL

## ABSTRACT
Sejarah Artikel: Diterima Redaksi: 29 Mei 2023 Revisi Akhir: 10 Juli 2023 Diterbitkan Online : 15 Juli 2023 [Diisi oleh penerbit]
Teknologi  informasi  berkembang  dengan  pesat  serta  mempermudahkan bagi  manusia  untuk  membantu  dalam  mengerjakan  setiap  pekerjaan. Dengan  adanya  teknologi  informasi  pekerja  dapat  mengerjakan  pekerjaan dengan  lebih  cepat  dan  efisien.  PT.  Bangsawan  Cyberindo  merupakan perusahaan yang sudah menggunakan sistem informasi dalam menjalankan bisnis perusahaan, khususnya dalam kegiatan penjualan. Sistem informasi penjualan  yang  digunakan  masih  memiliki  beberapa  permasalaan diantaranya  kendala  pada  staff  penjualan  dalam  menggunakan  sistem informasi,  penyimpanan  data  dan  kesulitan  dalam  penyajian  laporan  yang lengkap.  Penulis  melakukan  analisis  pada  percancangan  sistem  ini menggunakan metode uji coba dan uji kualitas sistem. Hasil dari penelitian ini adalah sistem informasi penjualan pada perusahaan sudah baik dimana dapat memberikan data atau informasi yang dibutuhkan, terkoneksi dengan jaringan  LAN,  mencetak  laporan  yang  dibutuhkan  dengan  lengkap  dan memiliki keamanan dalam penggunaan sistem informasi penjualan.
DOI: https://doi.org/10. 46961/jommit.v7i1

## K ATA K UNCI

## Analisis, Perancangan, Sistem Informasi

## K ORESPONDENSI
Deni Kuswoyo Program Studi Teknologi Rekayasa Multimedia, Jurusan Desain Grafis, Politeknik Negeri Media Kreaif “PoliMedia” Jakarta
Jl. Srengseng Sawah , Jagakarsa, Kota Jakarta Selatan, DKI Jakarta 12640 Email: deni.kuswoyo@polimedia.ac.id

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi telah membawa manfaat yang sangat  besar  bagi  kehidupan.  Mulai  dari  bidang  bisnis,  sosial bahkan teknologi yang memudahkan hubungan bisnis dan sosial antar  manusia[11].  Penggunaan  sistem  informasi  pada  sebuah perusahaan  merupakan  salah  satu  jawaban  untuk  menjalankan operasional perusahaan agar lebih efektif dan efisien [6]. Setiap perusahaan  dituntut  untuk  dapat  memberikan  informasi  dengan cepat  dan  akurat,  sehingga  dapat  mengoptimalkan  kinerja perusahaan dalam menjalankan bisnis perusahaan.
PT.  Bangsawan  Cyberindo  adalah perusahaan yang bergerak di bidang pemeliharaan dan penjualan produk teknologi informasi [5]. Perusahaan sudah menggunakan sistem informasi penjualan dalam mendukung proses kegiatan penjualan perusahaan. Namun masih  terdapat  beberapa  permasalahan  dalam  proses  kegiatan penjualan  barang  seperti  masih  kendala  pada  staff  bagian penjualan  dalam  menggunakan  sistem  informasi  penjualan,
penyimpanan  data  yang  membutuhkan  backup,  dan  kesulitan dalam penyajian laporan yang lengkap.
Penelitian ini bertujuan untuk memberikan usulan bentuk sistem yang lama menjadi sistem yang baru dari aspek software maupun hardware  yang  digunakan  perusahaan  dalam  sistem  penjualan, dapat  memberikan  suatu  rancangan  sistem  untuk  sistem penjualan  sehingga  proses  penjualan  menjadi  lebih  efektif  dan efisien, dan membantu bagian penjualan dalam membuat laporan- laporan penjualan dengan bik dan benar.
Penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat dalam kegiatan proses penjualan sehingga mampu memberikan hasil yang optimal bari perusahaan, menyediakan sistem informasi penjualan yang lebih baik dengan dukungan data yang akurat dan dapat dimanfaatkan oleh pimpinan dalam pengambilan keputusan.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1. Analisis
Menurut  kamus  besar  Bahasa  Indonesia  (KBBI)  kata  analisis diartikan  penguraian  suatu  pokok  atas  berbagai  bagiannya  dan penelaahan bagian itu sendiri serta hubungan antarbagian untuk memperoleh  pengertian  yang  tepat  dan  pemahaman  arti keseluruhan  [2].  Menurut  Whitten  dan  Bentely  mengatakan bahwa analisis sistem adalah sebuah Teknik penguraian sebuah system  menjadi  beberapa  komponen  dengan  tujuan  untuk mempelajari  bagaimana  komponen-komponen  pembentuk system tersebut saling bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan sistem [2].

## 1.1. Sistem Informasi
Pengertian sistem informasi menurut Pressmen, sistem informasi merupakan  gabungan  dari  berbagai  komponen  teknologi informasi  yang  saling  bekerjasama  dan  menghasilkan  suatu informasi guna untuk memperoleh satu jalur komunikasi dalam suatu organisasi atau kelompok [1].

## 1.1.1. Sistem
Sistem bisa diartikan sebagai sekumpulan sub system, komponen ataupun elemen yang saling bekerjasama untuk mencapai tujuan yang sudah ditentukan sebelumnya [2].
Menurut  Prof.  Dr.  Mr.  S.  Prajudi  Atmosudirdjo  menyatakan bahwa  “suatu  sistem  terdiri  atas  objek-objek  atau  unsur-unsur atau komponen-komponen yang berkaitan dan berhubungan satu sama  lain  sedemikian  rupa  sehingga  unsur-unsur  tersebut merupakan  sebuah  kesatuan  pemrosesan  atau  pengolahan tertentu” [3].
SDLC  adalah  sebuah  metode  yang  digunakan  untuk mengembangkan  sebuah  sistem.  SDLC  adalah  sebuah  proses logika  yang  digunakan  oleh  seorang  system  analist  untuk mengembangkan  sebuah  sistem  informasi  yang  melibatkan requirements, validation, training dan pemilik sistem [3].

## 1.1.2. Informasi
Informasi  merupakan  data  yang  sudah  diolah  yang  ditujukan untuk  seseorang,  organisasi,  ataupun  siapa  saja  yang membutuhkan. [3]
Terdapat beberapa  penelitian terdahulu , penelitian yang pertama dengan judul “Analisis sistem e-commerce pada perusahaan jual- beli  online  Lazada  Indonesia”,  penilis  melakukan  analisis kelebihan  dan  kekurangan  dari  Lazada  Indonesia,  serta  analisis SWOT pada websitenya. Dengan kesimpulan perusahaan Lazada Indonesia  memiliki  beberapa  kelebihan,  masih  memiliki kelemahan  dari  security  system  dan  penipuan,  perusahaan menggunakan  bargaining  power  of  customer  dan  bargaining power of supplier[6].
Penelitian yang kedua dengan judul “Analisis sistem menajemen pergudangan  pada  PT.  XYZ”,  penulis  menggunakan  metode
pengamatan  langsung  serta  menggunakan  data  primer  dan sekunder.  Dengan  kesimpulan  membuat  rancangan  SOP, pembuatan jadwal piket pemeliharaan, dan pembuatan kartu stok [7].
Penelitian  yang  ketiga  dengan  judul  “analisis  sistem  informasi akuntasi  terhadap  penggajian  karyawan  pada  PT.  Pegadaian cabang  Girian”.  Penulis  menggunakan  analisis  deskriptip kualitatif. Dengan kesimpulan bahwa sistem informasi akuntasi terhadap  penggajian  belum  sepenuhnya  baik.  Dapat  dilihat adanya  kekurangan  pemisahan  tugas  yang  jelas  pada  unsur struktur  organisasi,  fungsi  kepegawaian  dan  fungsi  pencatat waktu  hadir  dan  perangkapan  tugas  fungsi  pembuat  daftar  gaji dan keuangan [10].

## 2. KONSEP PENGUJIAN

## 2.1. Metode Uji Coba
Untuk melihat proses-proses yang berjalan pada sistem penjualan ini  berjalan  dengan  baik  dan  sesuai  dengan  kebutuhan  yang diinginkan  sebelumnya,  dalam  proses  analisis  maka  perlu dilakukan  tahap  uji  coba  atau  testing  terhadap  sistem,  untuk kemudian  mencari  atau  melihat  kemungkinan  kesalahan  atau error yang dapat muncul pada sistem.
Testing  sistem  penjualan  ini  akan  dilakukan  dengan menggunakan pendekatan Black Box dimana pengujian dilakukan tanpa  pengetahuan  atau  melibatkan  internal  program  jadi  lebih fokus kepada kesesuaian akan kebutuhan fungsional dari sistem.
Pengujian  black  box  berusaha  menemukan  kesalahan  dalam kategori sebagai berikut [9]:
a. Fungsi – fungsi yang tidak benar atau hilang.
b. Kesalahan Interface
c. Kesalahan dalam struktur data
d. Kesalahan kinerja
Dibutuhkan  kebutuhan  minimin  yang  dibutuhkan  dalam penggunaan  sistem  penjualan  dalam  tabel  spesifikasi  hardware dan software, sebagai berikut:
Tabel 1. Spesifikasi Hardware dan Software Kebutuhan Minimum Sistem Operasi Windows XP Processor Pentium 4 Harddisk 250Gb Software Visual  Studio  2005,  SQL Server 2005 Monitor 16” Mouse & Keyboard Standart Printer InkJet

## 2.2. Metode Uji Kualitas Sistem
Pada  tahapan  selanjutnya  dilakukan  uji  kualitas  sistem  pada sistem  penjualan  dengan  melakukan  Focus  Group  Discussion (FGD). Kegiatan FGD dilakukan dengan mengundang beberapa karyawan  dan  pimpinan  perusahaan.  Berikut  ini  merupakan peserta FGD:
Tabel 3. Peserta FGD Kode Nama Jabatan Pendidikan M Masdar Syaman Soleh CEO Magister N Muhammad Nurdin IT Sarjana S Sigit W. Marketing Sarjana Y Yaza M. Pengiriman SMA A Anita Accounting Sarjana

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Gambaran Sistem
Berikut  ini  gambaran  sistem  penjualan  yang  telah  dirancang dalam pengujian ini sebagai berikut:
Staff Penjualan Login Mengelola Master Entry Data Barang Entry Surat Penawaran Harga Mengelola Laporan Mengelola Transaksi Entry Data Customer Entry Invoice Entry Nota Permintaan Barang Entry Kwitansi Cetak Laporan Penjualan Cetak Laporan Barang <<Inc lude> > <<Include>> << In cl ud e> > <<Inc lude> > <<Include>> << Inc lud e> > <<Includ e>> << Inc lud e> > << Ex te nd >> << Ex te nd >> <<Extend>> Entry Surat Tanda Terima Barang <<In clud e>> Change Password Logout
Gambar 1. Use Case Sistem Penjualan Pada use case yang dibuat terdapat satu aktor yaitu staff penjualan yang  berinteraksi  dengan  sistem  penjualan. Use  case sistem menjelaskan kerja fungsi sistem secara keseluruhan, terbagi atas fungsi  login,  fungsi  mengelola  master,  fungsi  mengelola transaksi,  fungsi  mengelola  laporan,  fungsi  untuk  change password, dan terakhir fungsi untuk logout.
Customer *Kd_Cus Nm_Cus Almt_Cus Telp_Cus Email_Cus GetCustomer() SimpanCustomer() EditCustomer() Invoice *No_Inv Tgl_Inv Tgl_Due No_SPH GetInvoice() SimpanInvoice() barang *Kd_Brg Nm_Brg
Sat_Brg Qty_Brg
Hrg_Brg GetBarang() SimpanBarang() EditBarang() pesan
*No_Inv *Kd_Brg Qty_Pesan Hrg_Pesan Getpesan()
Simpanpesan() STTB *No_STTB Tgl_STTB No_NPB GetSTTB() SimpanSTTB() Kwitansi *No_Kwt Tgl_Kwt No_STTB GetKwitansi() SimpanKwitansi()
SPH
*No_SPH Tgl_SPH Kd_Cus
GetSPH() SimpanSPH() tawar *No_SPH *Kd_Brg Qty_Tawar Hrg_Tawar Gettawar() Simpantawar() 1..* 1..* 1..* 1..* 1 1..* 1 1..* 1 1 NPB *No_NPB Tgl_NPB No_Inv GetNPB() SimpanNPB() 1 1 1 1 User *Username *Password status GetUser() SimpanUser() EditUser()
Gambar 2. Class Diagram Sistem Penjualan Diagram  diatas  menggambarkan  class  yang  ada  pada  sistem penjualan. Class – class tersebut akan diimplementasikan dengan database Microsoft  SQL Server .
Gambar 3. Struktur Tampilan Gambar  diatas  menggambarkan  struktur  yang  ada  pada  sistem penjualan.  Struktur  tersebut  akan  diimplementasikan  dengan bahasa pemrograman Visual Studio 2005.
Gambar 4. Tampilah halaman utama Gambar diatas merupakan tampilan halaman utama dari sistem penjualan.

## 3.2. Hasil Uji Coba
Dari tahapan yang telah dilakukan sebelumnya maka dapat dilhat hasil uji coba pada sistem penjualan pada perusahaan pada table kebutuhan fungsional sistem sebagai berikut:
Tabel 2.Kebutuhan Fungsional Sistem
No Detail Kebutuhan Hasil Test 1 Fitur Login sebagai authentication pengguna Sistem  penjualan  sudah dilengkapi fitur login 2 Fitur  merubah  password bagi user Sistem  penjualan  sudah dilengkapi merubah password 3 Fitur menambah data  dan merubah data barang Sistem  penjualan  sudah dilengkapi fitur menambah data  dan  merubah  data barang 4 Fitur  menambah  data  dan merubah data customer Sistem  penjualan  sudah dilengkapi fitur menambah data  dan  merubah  data customer 5 Fitur menambah data surat penawaran harga dan mencetak surat penawaran harga Sistem  penjualan  sudah dilengkapi fitur menambah dan mencetak surat penawaran harga 6 Fitur menambah data invoice dan mencetak invoice Sistem  penjualan  sudah dilengkapi fitur menambah dan mencetak invoice 7 Fitur menambah data nota permintaan  barang  dan mencetak nota permintaan barang Sistem  penjualan  sudah dilengkapi fitur menambah dan mencetak nota permintaan barang
8 Fitur menambah data surat terima barang dan mencetak surat tanda terima barang Sistem  penjualan  sudah dilengkapi fitur menambah dan  surat  tanda  terima barang 9 Fitur menambah data kwitansi  dan  mencetak kwitansi Sistem  penjualan  sudah dilengkapi fitur menambah dan mencetak kwitansi 10 Fitur mencetak data laporan penjualan dan mencetak laporan barang Sistem  penjualan  sudah dilengkapi  fitur  mencetak laporan penjualan dan laporan barang
Dilakukan  uji  coba  black  box  form-form  yang  ada  pada  sistem penjualan,  yaitu  form  login,  form  barang,  form  customer,  form surat  penawaran  harga,  form  invoice,  form  nota  permintaan barang,  form  surat  tanda  terima  barang,  form  kwitansi,  form laporan penjualan dan laporan barang. Berikut ini table pengujian pada form login sebagai berikut:
Tabel 3. Pengujian Black Box pada Form Login
Skenario pengujian Hasil yang diharapkan Hasil uji coba Mengosongkan isian username dan password Sistem akan menolak akses login Sesuai harapan
Hanya mengisi username saja Sistem akan menolak akses login Sesuai harapan Hanya mengisi password saja Sistem akan menolak akses login Sesuai harapan Mengisi username dan password yang salah Sistem akan menolak akses login Sesuai harapan Mengisi username dan password dengan benar Sistem akan masuk ke layar utama Sesuai harapan Selanjutnya dilakukan pada form barang sebagai berikut: Tabel 4. Pengujian Black Box pada Form Barang Skenario pengujian Hasil yang diharapkan Hasil uji coba Kode barang akan bertambah otomatis Sistem akan menampilkan kode barang “BRG001” Sesuai harapan Klik Simpan dengan mengosongkan isian data nama barang Sistem akan menolak akses simpan dan menampilkan nama belum diisi Sesuai harapan Klik Simpan dengan mengosongkan isian data satuan barang Sistem akan menolak akses simpan dan menampilkan satuan belum diisi Sesuai harapan Klik Simpan dengan mengosongkan isian data jumlah barang Sistem akan menolak akses simpan dan menampilkan jumlah belum
diisi Sesuai harapan Klik Simpan dengan mengosongkan isian data harga barang Sistem akan menolak akses simpan dan menampilkan harga belum diisi Sesuai harapan Mengisi semua isian data Sistem berhasil menyimpan data barang Sesuai harapan Mencari data barang dengan kriteria kode Sistem akan menampilkan  data barang sesuai kode Sesuai harapan Mencari data barang dengan kriteria nama Sistem akan menampilkan  data barang sesuai nama Sesuai harapan
Tabel 4. Pengujian Black Box pada Laporan Barang Skenario pengujian Hasil yang diharapkan Hasil uji coba Mencetak laporan dengan periode tanggal awal s/d tanggal akhir periode yang diinginakn Sistem akan menampilkan laporan barang sesuai dengan periode yang dimasukan Sesuai harapan Mencetak laporan barang ketika klik cetak Sistem akan mencetak laporan barang yang sudah ditampilkan Sesuai harapan Klik tombol keluar dari laporan barang Sistem akan keluar dari form laporan barang dan akan Kembali ke form utama Sesuai harapan

## 3.3. Hasil Uji Kualitas Sistem
Dari kegiatan FGD yang telah dilakukan maka didapatkan hasil uji kualitas oleh masing-masing peserta yang terkait dengan sistem penjualan, sebagai berikut:
a. Bahwa secara umum sistem penjualan sudah siap untuk  digunakan  dimana  staff  penjualan  dapat mengoperasikan sistem penjualan dengan baik.
b. Diperlukan  adanya  monitoring  dan  maintenance secara  berkala  dikarenakan  beban  dari  sistem akan bertambah, sehingga perlu adanya maintenance  terutama  dari  hardware  yang digunakan.
c. Pengguna  yang  memiliki  akses  terhadap  sistem penjualan  terbatas  pada  staff  penjualan  yang memiliki akun untuk mengakses sistem penjualan.
d. Sistem penjualan sudah sesuai dengan fungsionalitas dan kedepannya diharapkan dapat terintegrasi  dengan  sistem  lain  yang  ada  pada perusahaan.

## 4. KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan  hasil  uji  coba  dan  uji  kualitas  sistem  maka  dapat disimpulkan bahwa sistem penjualan dapat dipergunakan dengan biak oleh staff penjualan pada umumnya. Sistem penjualan juga sudah  dapat  berfungsi  sesuai  dengan  tujuan  yang  diharapkan, sebagai berikut :
a. Sistem penjualan sudah memiliki tingkat keberhasilan yang baik dalam menampilkan data yang diinginkan.
b. Sistem  penjualan  sudah  dapat  berjalan  baik  melakui jaringan LAN perusahaan.
c. Hasil cetak sistem penjualan dari setiap transaksi yang disimpan di dalam database dapat dipergunakan untuk analisa lebih lanjut.
d. Sistem  penjualan  memiliki  fungsi  keamanan  pada sistem  login  yang  hanya  dapat  digunakan  oleh  orang tertentu.
Saran  pada  perancangan  sistem  penjualan  berdasarkan  hasil analisis perancangan sistem, sebagai berikut:
a. Sistem penjualan dapat dikembangkan lebih lanjut dan terintegrasi  dengan  sistem  lainnya  yang  ada  pada perusahaan.
b. Sistem  masih  dapat  dikembangkan  karena  masih beberapa fitur yang belum ada pada sistem seperti scan dokumen.
c. Optimalisasi pencarian data untuk sistem menjadi real time karena saat ini masih manual.

## DAFTAR PUSTAKA .
[1] Pressman,  R.S.  (2010),  Software  Engineering  :  a practitioner’s approach, McGraw-Hill, New York.
[2] Sri  Mulyani.  Metode  Analisis  dan  Perancangan  Sistem. Bandung: ABDI SISTEMATIKA, 2016.
[3] Tata  Sutabri.  Analisis  Sistem  Informasi.  Yogyakarta  : Penerbit ANDI, 2012.
[4] Damayanti  dkk  (2021).  Analisis  dan  Perancangan  Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Tabungan Siswa pada SD Ar-Raudah  Bandar  Lampung.  JATI  (Jurnal  Teknologi  dan Informasi). Vol 11, No 1. DOI:
https://doi.org/10.34010/jati.v11i1.3392
[5] Deni Kuswoyo (2017). Rancang Bangun Sistem Penjualan dengan  Metodologi  Berorientasi  Obyek  (Studi  Kasus:  PT. Bangsawan Cyberindo). STRING (Satuan Tulisan Riset dan
Inovasi Teknologi). Vol 2, No 1. DOI: http://dx.doi.org/10.30998/string.v2i1.1731
[6] Galih Setiyo B (2016). Analisis system E-Commerce pada Perusahaan  Jual-Beli  Online  Lazada  Indonesia.  ELINVO (Electronics, Informatics, and Vocational Education). Vol 1, No 2. DOI: https://doi.org/10.21831/elinvo.v1i2.10880
[7] Raffa  Dzakiy,  Ade  Momoon  (2023).  Analisis  Sistem Manajemen  Pergudangan  pada  PT.  XYZ.  Jurnal  Serambi Engineering. Vol 8, No. 1.
[8] Tommy  &  Sonny  (2019).  Analisis  Sistem  Informasi Akuntasi  Penjualan  Kredit  di  PT  Nusantara  Sakti  cabang Manado. EMBA (Jurnal Riset Ekonomi, Manajemen, Bisnis dan Akuntasi). Vol 7, No 3. DOI: https://doi.org/10.35794/emba.v7i3.24053
[9] Tukino  &  Amrizal.  (2017).  Perancangan  Sistem  Informasi Pelaporan Transaksi Berbasis Web Pada PT Pos Indonesia Batam. TEKNOSI (Jurnal Nasional  Teknologi dan Sistem
Informasi ), Vol 3, No 1.
https://doi.org/10.25077/TEKNOSI.v3i1.2017.199-210
[10] Vanda  Claudia  S,  dkk.  (2023).  Analisis  Sistem  Informasi Akuntansi  Terhadap  Penggajian  Karyawan  Pada  PT. Pegadaian Cabang Girian. Jurnal LPPM Bidang EkoSosBudKum  (Ekonomo,  Sosial,  Budaya  dan  Hukum). Vol 6, No.2.
Website
[11] Suprawoto  (2023).  Perkembangan  TIK,  berikan  manfaat besar
bagi
bidang
kehidupan.
https://www.kominfo.go.id/content/detail/3960/sekjen- kominfo-perkembangan-tik-berikan-manfaat-besar-bagi- bidang-kehidupan/0/berita_satker (diakses 15 Mei 2023)