## Rancang Bangun Aplikasi Pendaftaran Pasien dan Rekam Medis Berbasis Web pada Apotik Tri Arga Farma Kota Sorong
Rendra Soekarta* 1 , Teguh Hidayat Iskandar Alam 2 , Nunung Malik 3 1,2,3 Program Studi Teknik Informatika, Universitas Muhammadiyah Sorong e-mail: * 1 rendrasoekarta@gmail.com, 2 teguhhidayat@gmail.com, 3 nunungmalik@gmail.com
Abstrak
Apotik  Tri  Arga  Farma  Kota  Sorong  membuka  pelayanan  dokter  praktek.  Apotik  Tri  Arga Farma  menyediakan  5  dokter.  Sistem  yang  sedang  berjalan  yaitu  daftar  nama  untuk mendapatkan nomor antrian, kemudian menunggu giliran untuk konsultasi, catat rekam medis dan  resep,  terakhir  membawa  kertas  resep  ke  bagian  apoteker.  Pencatatan  masih dilakukan dalam buku besar. Data pasien masih di simpan dalam selembar kertas dan pada saat pasien kembali  berobat  data  akan  dicari  dalam  tumpukan  kertas  yang  ada  di  lemari.  yang menimbulkan  resiko  tertukarnya  data, hilang,  ataupun  terbengkalai.  Ini  membuat  pelayanan terhambat  karena  membutuhkan  waktu  yang  lama  untuk mencari  data  pasien.  Tujuan  dari penelitian ini yaitu membuat aplikasi pendaftaran pasien dan rekam medis berbasis web untuk mempermudah  pasien  mendaftar dan menyediakan  tempat  penyimpanan  data pasien  beserta rekam medis
Kata kunci — 3-5 kata kunci, Algoritma A, algoritma B, kompleksitas

## 1. PENDAHULUAN
potik  Tri  Arga  Farma  adalah  apotik  yang  membuka  pelayanan  kesehatan  praktek  dokter, beralamat  di  Jl.  Ahmad  Yani  No.17  Kelurahan  Klakublik  Kota  Sorong.  Dalam  apotik tersebut  ada  5  pelayanan  praktek  dokter  yaitu  Dr.  Sunartojo,  Sp.OG  spesialis  kandungan,  Dr. Anthonius  Ipsan,  Sp.A  spesialis  anak,  Dr.  Edy  Driyanto,  Sp.PD  spesialis  penyakit  dalam,  Dr. Unggul Jatmiko, Sp.B spesialis bedah dan Dr. Novelina Damanik praktek umum.
Berdasarkan  observasi,  penulis  mendapati  sistem  yang  berjalan  saat  ini  masih menggunakan  sistem  manual  yang  belum  terkomputerisasi.  Dalam  pelayanan  pendaftarannya, setiap  pasien  yang  datang  akan  dicatat  dalam  buku yang di  beri  nomor  dan dijadikan  sebagai antrian  pasien.  Data  dan kartu berobat  dari  setiap  pasien  pun  masih dicatat  di  selembar  kertas yang apabila pasien tersebut kembali berobat, pasien harus membawa kartu berobat tersebut. Jika pasien  tidak  membawa  kartu  berobat  maka  petugas  yang  melayani  akan  mencari  data  pasien berdasarkan  tanggal  lahir  pada  tumpukan  kertas  yang  ada  dilemari  apotik  akibatnya  proses tersebut  membuat  data  pasien  lain  terbengkalai  (tercecer),  proses  ini  pula  yang  membuat  data tertukar dikarenakan nama pasien mirip.
Dengan demikian, waktu yang dibutuhkan akan lebih lama sehingga penanganan pasien tidak bisa cepat. Kondisi seperti ini sangat tidak memungkinkan untuk pasien yang sedang urgent. Pencatatan rekam medis yang masih manual ini juga beresiko kerusakan fisik kertas dan jumlah data akan bertambah seiring berkembangnya rekam medis pasien. Perawatan dari kertas rekam medis tersebut pun tergolong sulit.

## A

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1. Metode Waterfall
Metode waterfall atau yang sering disebut metode air terjun sering dinamakan siklus hidup klasik (classic life cycle), dimana hal ini menggambarkan pendekatan yang sistematis dan juga  berurutan  pada  pengembangan  perangkat  lunak,  dimulai  dengan  spesifikasi  kebutuhan pengguna  lalu  berlanjut  melalui  tahapan-tahapan  perencanaan  (planning),  permodelan (modeling), konstruksi (construction), serta penyerahan sistem ke para pengguna (deployment), dan diakhiri dengan dukungan pada perangkat lunak lengkap yang dihasilkan.

## 2.2. Sistem Informasi
Sistem informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Istilah sistem informasi yang  sering  digunakan  merujuk  pada  interaksi  antara  orang,  proses  algoritmik,  data,  dan teknologi.  Dalam  pengertian  ini,  istilah  yang  digunakan  untuk  merujuk  tidak  hanya  pada penggunaan  organisasi  teknologi  informasi  dan  komunikasi  (TIK),  tetapi  juga  untuk  cara dimana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung bisnis.

## 2.3. Analisa Data
Analisa data adalah upaya atau cara untuk mengolah data menjadi informasi sehingga karakteristik data tersebut bisa dipahami dan bermanfaat untuk solusi permasalahan, terutama masalah  yang  berkaitan  dengan  penelitian.  Berdasarkan  hasil  observasi  dan  Analisa  yang penulis lakukan pada Apotik Tri Arga Farma Kota Sorong, sistem yang sedang berjalan saat ini yaitu sebagai berikut :
a. Pasien yang hendak berobat datang ke apotik untuk mendaftar (ambil nomor antrian).
b. Asisten dokter mencatat daftar pasien di buku besar.
c. Setelah mendaftar, pasien akan menunggu giliran sesuai nomor antrian dan pada saat pasien hendak masuk ke ruangan dokter, asisten dokter memberikan selembar kertas rekam medis untuk diserahkan ke dokter yang bersangkutan.
d. Kemudian pasien masuk ke ruangan dokter untuk konsultasi.
e. Setelah selesai berkonsultasi, pasien kembali ke meja asisten dokter untuk membayar biaya konsultasi/Tindakan.
f. Terakhir, memberikan resep ke apoteker untuk di tebus.
Berdasarkan  masalah  diatas,  dapat  di  usulkan  sebuah  sistem  untuk  mengatur  atau memperbaiki sistem yang sedang berjalan. Adapun sistemnya yaitu sebagai berikut :
Tabel 1. Sistem yang diusulkan No. Kebutuhan Masalah Usulan 1 Pendaftaran Pasien Pasien harus datang ke apotik untuk mendaftar dan mengambil nomor antrian Membuat aplikasi pendaftaran pasien online berbasis web agar dapat diakses kapanpun 2 Antrian Pasien Pasien menunggu lama untuk berobat Membuat form  nomor antrian yang sedang berjalan 3 Rekam Medis  Masih di catat dalam selembar kertas dan akan semakin bertambah Membuat form pencatatan rekam medis yang terkomputerisasi 4 Penyimpanan Data Rekam Medis Data rekam medis pasien masih di simpan dalam lemari tumpukan kertas. Membuat media penyimpanan data dengan database MySQL

## JCCS
28 5 Resep Dokter  Catat pada selembar kertas dan kemudian dibawa ke bagian apoteker untuk di tebus Membuat form penebusan resep tanpa harus menggunakan kertas lagi
Untuk kebutuhan fungsionalnya, dapat di simpulkan sebagai berikut :
a. Sistem hanya dapat di akses jika user melakukan login kedalam aplikasi.
b. Sistem memiliki beberapa jenis level user yaitu admin, asisten dokter, dokter, apoteker dan  pasien.  Masing-masing  level user akan  memiliki  hak  akses  yang berbeda  pada aplikasi yang dibuat.
2.4. Perancangan Flowchart
Berikut flowchart yang telah dibuat oleh penulis untuk menjelaskan urutan atau proses dari prosedur yang ada.
Gambar 2. Flowchart Asisten Dokter
Gambar 3. Flowchart Dokter

## JCCS

## Gambar 4. Flowchart Apoteker

## 2.5. Perancangan Use Case
Use  case  bertujuan  agar  programmer  lebih  mudah mengidentifikasi  kebutuhan  sistem, dan menguraikan interaksi antara aktor dengan sistem. Berikut ilustrasinya :
Gambar 5. Rancangan Use Case

## 2.6. Perancangan ERD (Entity Relationship Diagram)
Pembuatan ERD bertujuan untuk  mendokumentasikan data-data yang ada dengan cara mengidentifikasi setiap entitas dari data-data dan hubungannya. Berikut ERD yang telah dibuat :
Gambar 6. Rancangan ERD

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Implementasi
Pada tahap ini akan dijelaskan  mengenai perangkat-perangkat yang digunakan sebagai media penerapan hasil dari penelitian.
1. Perangkat Keras
• Laptop Acer intel ® Celeron ® processor N3350
• Memory (RAM) 2GB
• Hardisk
• Mouse
2. Perangkat Lunak
• Sistem Operasi Windows 10
• Sublime Text 3
• XAMPP V3.2.4 sebagai web server dan database server
• Microsoft Office Visio 2013 sebagai media perancangan system
• Web browser

## JCCS
32

## 3.2. Tampilan Menu
Setelah membuat form rancangan desain interface, penulis mengimplementasikan form tersebut dalam aplikasi. Berikut tampilannya :
Gambar 7. Form Menu Utama
Gambar 8. Form Pendaftaran Pasien Baru
Gambar 9. Form Pendaftaran Pasien Berobat

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan penulis, ada beberapa kesimpulan yang di dapat yaitu sebagai berikut :
1. Aplikasi pendaftaran pasien dan rekam medis ini menghasilkan sebuah sistem informasi untuk mempermudah pasien maupun dokter dengan memanfaatkan teknologi yang ada saat ini.
2. Aplikasi dapat di akses melalui web browser untuk mendaftar tanpa harus datang hanya untuk mendaftar di Apotik.
3. Setiap  pasien  mendapatkan  satu  id  dan  bisa  digunakan  untuk  di  semua  dokter  dalam apotik tersebut.

## 5. SARAN
Penelitian yang telah dilakukan masih terdapat kekurangan dan masih dapat dikaji lebih lanjut lagi. Oleh sebab itu peneliti memberikan saran-saran terkait pengembangan penelitian ini yaitu:
1. Penelitian  ini  agar  dapat  dijadikan  sebagai  referensi  untuk  penelitian  selanjutnya  di masa  mendatang.
2. Baiknya sistem di update ke sistem yang terbaru untuk mengikuti perkembangan teknologi.
3. Membangun keamanan sistem yang baik agar data yang tersimpan dalam aplikasi aman.

## UCAPAN TERIMA KASIH

## JCCS
34
Alhamdulillah,  puji  syukur  penulis  panjatkan  kepada  Tuhan  Yang  Maha  Esa  karena berkat Rahmat dan Karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penelitian ini.  Terima kasih juga kepada semua pihak yang membantu sehingga penelitian ini dapat terselesaikan. DAFTAR PUSTAKA
[1] Antonio,  H.,  &  Safriadi,  N.  (2012).  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Administrasi Informatika (SI-ADIF). Jurnal ELKHA Vol.4, No  2.
[2] Handayani, T., & Feoh, G. (2016). Perancangan Sistem Informasi Rekam Medis Berbasis Web (Studi Kasus di Klinik Bersalin Sriati Kota Sungai Penuh-Jambi). Jurnal Teknologi Informasi dan Komputer Vol. 2 No. 2.
[3] Handiwidjojo,  W.  (2015).  Rekam  Medis  Elektronik.  Program  Studi  Teknik  Informatika Universitas Kristen Duta Wacana Yogyakarta.
[4] Indarti, & Laraswati, D. (2018). Rancang Bangun Sistem Informasi Pelayanan Kesehatan Berbasis Web Pada Klinik Umum Galur Medika Jakarta Pusat. Jurnal Teknik Komputer Vol. 4 No. 2.
[5] Iwan Setiawan, S. M., & Marwanto Rahmatuloh, S.  M. (2019). Rancang Bangun Sistem Aplikasi  Pendaftaran  Badan Kependudukan Dan Keluarga  Berencana  Daerah  (BKKBD) Online Berbasis Web Studi Kasus Di Bojonggenteng Sukabumi. Jurnal Teknik Informatika,
Vol. 11, No. 1.
[6] Junaidi,  Arifin,  R.,  &  Septiani,  A.  (2015).  Rancang  Bangun  Aplikasi  Sistem Inventory Berbasis  Desktop  Menggunakan  JSE .  Konferensi  Nasional  Sistem  &  Informatika  2015 STMIK STIKOM Bali, 9 – 10 Oktober 2015.
[7] Kadir,  &  Abdul.  (2014).  Pengenalan  Sistem  Informasi  Edisi  Revisi.  Yogyakarta:  Andi Yogyakarta.
[8] Nugroho, B. (2019). Aplikasi Pemrograman Web Dinamis Dengan PHP dan MySQL.
Yogyakarta: Gava Media.
[9] Pasaribu, J. S., & Sihombing, J. (2017). Perancangan Sistem Informasi Rekam Medis Pasien Rawat  Jalan  Berbasis Web di Klinik  Sehat Margasari Bandung.  Jurnal  Ilmiah  Teknologi Informasi Terapan 3(3).
[10] Perdana,  A.  B.,  Negara,  A.  B.,  &  Irwansyah,  M.  A.  (2016).  Rancang  Bangun  Sistem Informasi Rekam Medis Berbasis Website (Studi Kasus: Rumah Sakit Umum Daerah Sultan Syarif Mohamad Alkadrie. Jurnal Sistem dan Teknologi Informasi 4(2).