Terbit online pada laman web jurnal: http://ejournal.undhari.ac.id/index.php/jveit

## JVEIT

## Journal of Vocational Education and Information Technology
Vol. 3 No. 2 (2022) 71 - 76
ISSN Media Elektronik: 2722-5305

## Perancangan Sistem Informasi Penerima Bantuan Program Keluarga Harapan (PKH) Pada Kantor Wali Nagari Tebing Tinggi Berbasis Web
Ides Rismanila 1 , Raimon Efendi 2 , Yusran 3
1-3 Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Dharmas Indonesia
1 idesrismalina2018@gmail.com, 2 raimon.efendi@gmail.com, 3 yusrans027@gmail.com

## Abstract
The  Family  Hope  Program  (PKH)  is  a  program  of  providing  conditional  social  assistance  to  very  poor  families  (KSM) designated  as  beneficiary  families  of  PKH.  population  welfare.  However,  to  get  this  PKH  assistance,  the  community  must register first by coming directly to the wali nagari office. In this case, it takes a long time for the community to register until the data is received by the village guardian's office. Data collection techniques in this study were carried out by collecting data through observations, interviews and literature studies. The data collected is in the form of PKH participant data and PKH recipient data. Therefore, it is necessary to design a web-based information system for recipients of the Family Hope Program (PKH) for the Tebing Tinggi Wali Nagari Office. With this system, the public can input personal data online, the wali nagari office employees and PKH assistants get data reports online, and the public can view information directly that their names are included in the data of PKH beneficiaries.
Keywords: Information System Design, Family Hope Program (PKH), Web.

## Abstrak
Program keluarga harapan (PKH) merupakan suatu program pemberian bantuan sosial bersyarat kepada keluarga sangat miskin (KSM) yang ditetapkan sebagai keluarga penerima manfaat PKH Sebagai upaya penanggulangan kemiskinan. Terkait dengan bantuan  kepada  masyarakat,  program  bantuan  PKH  rutin  diturunkan  ke  daerah  nagari  Tebing  Tinggi  untuk  membantu meningkatkan  kesejahteraan  penduduk.  Namun  untuk  mendapatkan  bantuan  PKH  ini  masyarakat  harus  mendaftar  terlebih dahulu dengan datang lansung ke kantor wali nagari. Dalam hal ini membutuhkan waktu yang cukup lama bagi masyarakat untuk mendaftar sampai data tersebut diterima oleh pihak kantor wali nagari. Teknik pengumpulan data pada penelitian ini dilakukan dengan mengumpulkan data melalui pengamatan (observasi), wawancara (interview) dan studi pustaka. Data yang dikumpulkan  berupa  data  peserta  PKH  dan  data  penerima  PKH.  Maka  dari  itu  dibutuhkan  Perancangan  Sistem  Informasi Penerima Bantuan Program Keluarga Harapan (PKH) Kantor Wali Nagari  Tebing Tinggi Berbasis Web . Dengan sistem ini masyarakat dapat menginputkan data pribadi secara online , pegawai kantor wali nagari  dan pendamping PKH mendapatkan laporan  data  secara online ,  serta  masyarakat  dapat  melihat  informasi  secara  lansung  bahwa  namanya  termasuk  dalam  data penerima bantuan PKH.
Kata kunci: Perancangan Sistem Informasi, Program Keluarga Harapan (PKH), Web .
© 2022 Jurnal JVEIT

## 1. Pendahuluan
Program  keluarga  harapan  (PKH)  merupakan  suatu program  pemberian  bantuan  sosial  bersyarat  kepada keluarga sangat miskin (KSM) yang ditetapkan sebagai keluarga  penerima  manfaat  PKH  Sebagai  upaya penanggulangan kemiskinan[1]. Tujuan program keluarga  harapan  (PKH)  adalah  untuk  meningkatkan kualitas  sumber  daya  manusia  dengan  memberikan transfer dana dengan syarat rumah tangga atau keluarga yang  menjadi  penerima  [2].  Sejak  tahun  2007
pemerintah  indonesia  telah  melaksanakan  program keluarga  harapan  (PKH)  Program    ini  dilaksanakan karena  banyaknya  jumlah  rumah  tangga  miskin  yang semakin  meningkat  menjadi  masalah  bagi  pemerintah salah  satunya  Nagari  Tebing  Tinggi.  Terkait  dengan bantuan kepada masyarakat, program bantuan PKH rutin diturunkan  ke  daerah  nagari  Tebing  Tinggi  untuk membantu  meningkatkan  kesejahteraan  penduduk. Namun  untuk  mendapatkan  bantuan  PKH  ini masyarakat  harus  mendaftar  terlebih  dahulu  dengan datang  lansung  ke  kantor  wali  nagari.  Dalam  hal  ini
JVEIT (Journal of Vocational Education and Information Technology)  Vol . 3 No. 2 (2022) 71 – 76
membutuhkan waktu yang cukup lama bagi masyarakat untuk  mendaftar  sampai  data  tersebut  diterima  oleh pihak  kantor  wali  nagari.  Saat  ini  pihak  kantor  wali nagari  sering  mendapat  kesulitan  karena  dalam  proses penerimaan  bantuan  PKH  masih  menggunakan  sistem secara  konvensional  dengan  menggunakan microsof office. Berdasarkan  permasalahan  diatas,  maka  penulis tertarik  mengangkat  judul  dalam  tugas  akhir  dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Penerima Bantuan Program  Keluarga  Harapan  (PKH)  Pada  Kantor  Wali Nagari Tebing Tinggi Berbasis Web. Dengan sistem ini masyarakat  dapat      menginputkan  data  pribadi  secara online ,  pegawai  kantor  wali  nagari    dan  pendamping PKH  mendapatkan  laporan  data  secara online ,  serta masyarakat  dapat  melihat  informasi  secara  lansung bahwa namanya termasuk dalam data penerima bantuan PKH.  sistem  informasi  mengendalikan  dan  adalah membantumengorganisasikan aktivitas aktivitas dari sub sistem  –  sub  sistem  dalam  organisasi  sehingga membantu organisasi tersebut dalam mencapai tujuannya  [3],  Sistem  informasi    adalah  suatu  sistem yang  menyediakan  informasi  untuk  manajemen pengambilan  keputusan/kebijakan  dan  menjalankan operasinal  dari  kombinasi  orang-orang,  teknologi informasi dan prosedur-prosedur yang terorganisasi[4].
Program Keluarga Harapan (PKH)
Program Keluarga Harapan (PKH) adalah suatu program yamg  memberikan  bantuan  tunai  kepada  Keluarga Penerima Manfaat (KPM), jika KPM tersebut memenuhi persyaratan  yang  terkait  dengan  upaya  peningkatan kualitas  Sumber  Daya  Manusia  (SDM),  yaitu pendidikan dan kesehatan[5].

## Website
Website merupakan sebuah media informasi yang ada di internet. Website tidak  hanya  dapat  digunakan  untuk penyebaran  infomasi  saja  melainkan  bisa  digunakan untuk membuat toko online [6].  Website atau situs dapat di artikan sebagai kumpulan halaman – halaman yang di gunakan  untuk  menampilkan  informasi  teks  ,  gambar diam  atau  gerak,  animasi  ,  suara  ,  atau  gabungan  dari semuanya,  baik  yang  bersifat  statis  maupun  dinamis yang  berbentuk  satu  rangkaian  bangunan  yang  saling terkait  ,  yang  masing  –  masing  dihubungkan  dari jaringan – jaringan halaman [7].

## 2. Metode Penelitian
Untuk  memperoleh  penelitian  yang  efektif  dan  efisien mengenai  Perancangan  Sistem  Informasi  Penerima Bantuan Program Keluarga Harapan (PKH) Pada Kantor Wali Nagari Tebing Tinggi Berbasis Web maka peneliti membuat  kerangka  kerja  yang  merupakan  langkah- langkah dalam penyelesaian masalah yang dibahas.
1. Identifikasi Masalah Pada  tahap  ini  peneliti  melakukan  identifikasi  masalah pada  sistem  yang  sedang  berjalan  guna  mengetahui kebutuhan  yang  harus  dipenuhi.  Dengan  cara mengamati,  meneliti,  dan  mengkaji  lebih  dalam  lagi masalah  apa  yang  dihadapi  pada  kantor  Wali  Nagari Tebing Tinggi.
2. Analisis Masalah
Pada tahap ini peneliti menganalisis permasalahan yang terjadi pada kantor Wali Nagari Tebing Tinggi mengenai bantuan  program  keluarga  harapan  (PKH)  sehingga peneliti dapat merancang dan membangun sistem  yang dapat menyelesaikan permasalahan tersebut dan proses perancangan sistem menjadi jelas dan terstruktur dengan baik.
3. Menentukan Tujuan
Pada  tahap  ini  dijelaskan  tujuan  perancangan  sistem informasi  penerima  bantuan  program  keluarga  harpan (PKH)  pada kantor Wali Nagari Tebing Tinggi berbasis web  yaitu  bagaimana  sistem  yang  dibuat  dapat membantu  dan  menjadi  solusi  dalam  menyelesaikan masalah.
4. Mempelajari Literatur
Pada  tahap  ini  peneliti  harus  mempelajari  literatur, karena  literatur  merupakan  semua  karya  tertulis  yang dapat  dijadikan  rujukan  atau  acuan  dalam  berbagai kegiatan di bidang pendidikan dan bidang lainnya karena dianggap  memiliki  keunggulan  atau  manfaat.  Mencari literatur yang berhubungan dengan permasalahan dapat membantu menunjang proses penelitian.
5. Pengumpulan Data
Tahapan  ini  peneliti  melakukan  pengumpulan  data dengan  menggunakan  metode  pengamatan  (observasi), wawancara (interview) dan studi pustaka: a. Pengamatan (Observasi)
Pengumpulan  data  dengan  observasi  yaitu  penulis mendatangi obyek secara lansung yaitu kantor Wali Nagari  Tebing  Tinggi  guna  untuk  mengumpulkan data  dan  mendapatkan  hal-hal  yang  diperlukan dalam proses penelitian.
b. Wawancara (Interview) Pengumpulan  data  dengan  cara  wawancara  yaitu penulis  melakukan  interview  dengan  mengajukan sejumlah pertanyaan secara lisan kepada pihak yang berkaitan  untuk  memperoleh  data-data  yang dibutuhkan.  Hal  ini  agar  peneliti  mengetahui kegiatan  apa  saja  yang  dilakukan,  serta  untuk memperoleh  data  yang  akurat  serta  relavan  agar dapat  menghasilkan  suatu  rancangan  website  yang sesuai kebutuhan.
c. Studi Pustaka Penulis melakukan penelitian keperpustakaan dengan  tujuan  untuk  mengumpulkan  data  dan informasi  ilmiah,  berupa  teori-teori,  metode,  atau
JVEIT (Journal of Vocational Education and Information Technology)  Vol . 3 No. 2 (2022) 71 – 76
pendekatan  yang  pernah  berkembang  dan  telah  di dokumentasikan dalam bentuk buku, jurnal, majalah, naskah, catatan, dan lain sebagainya yang berkaitan dengan  penelitian  sebagai  bahan  referensi  dalam penyusunan laporan skripsi ini.
6. Analisis Sistem
Pada  tahap  ini  yaitu  menganalisis  sistem  yang  akan dibuat  dengann  cara  menguraikan  sistem  kedalam komponen  pembetukannya  untuk  megetahui  bekerja dann saling berninteraksi komponen tersebut satu sama lain.
7. Desain Sistem
Model  pengembangan  sistem  yang  digunakan  pada sistem  ini  adalah  model waterfall. Metode Waterfall adalah  suatu  proses  pengembangan  perangkat  lunak berurutan,  di  mana  kemajuan  dipandang  sebagai  terus mengalir ke bawah (seperti air terjun) melewati fase-fase perencanaan,  pemodelan,  implementasi  (konstruksi), dan pengujian [8].
8. Implementasi dan Pengujian
Pada  tahap  ini  merupakan  tahap  implementasi  dan pengujiaan  dari  aplikasi  yang  sudah  dirancang. Implementasi adalah penerapan dari user interface yang telah  dibuat  ke  dalam  program  nyata  sedangkan pengujian  yang  digunakan  yaitu blackbox testing. Blackbox testing  merupakan  metode  uji  coba  yang memfokuskan  pada  keperluan software .  Karena  itu  uji coba blackbox memungkinkan pengembangan software untuk  membuat  himpunan  kondisi  input  yang  akan melatih seluruh syaraf-syaraf fungsional suatu program.
9. Hasil Pada tahapan hasil ini peneliti menjalankan perancangan sistem  informasi  penerima  bantuan  prgram  keluarga harapan  (PKH)  yang  sudah  selesai  dibuat  untuk memastikan bahwa semua fungsi dapat berjalan dengan baik.

## 3.   Hasil dan Pembahasan
Rancangan global
Rancangan global merupakan gambaran  umum mengenai sistem yang akan dikembangkan. Rancangan ini  juga  merupakan  rancangan  yang  terinci  untuk mengidentifikasi elemen-elemen sistem informasi yang akan  didesain  secara  rinci.  Salah  satu  perancangan sistem yaitu UML ( Unified Modeling Language).
Use case diagram
Diagram  use  case merupakan  pemodelan  untuk melakuan  sistem  informasi  yang  akan  dibangun. Use case mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih aktor dengan sistem informasi yang akan dibangun
pada kantor wali nagari tebing tinggi.
Gambar 1. Use Case Diagram

## Activity diagram
a. Activity Diagram Login
Gambar 2. Activity Diagram Login
b. Diagram Beranda
Gambar 3. Diagram Beranda
JVEIT (Journal of Vocational Education and Information Technology)  Vol . 3 No. 2 (2022) 71 – 76
c. Diagram Syarat Pengajuan
Gambar 4. Diagram Syarat pengajuan
d. Diagram Pendaftaran PKH
Gambar 5. Diagram Pendaftaran PKH
e. Diaram Mengelola Data Peserta PKH
Gambar 6. Diagram Data Peserta PKH
f. Digram Mengelola Data Penerima PKH
Gambar 7. Diagram Data Penerima Pkh
a. Diagram Laporan Data Penerima PKH
Gambar 8. Diagram Laporan Data Penerima PKH b. Diagram Logout

## Gambar 9. Diagram Logout
Class diagram
Class diagram digunakan untuk menggambarkan paket kelas-kelas dalam sistem yang saling berinteraksi . Kelas memiliki  apa  yang  disebut  atribut  dan  metode  atau operasi. Seperti gambar 10 dibawah ini :
JVEIT (Journal of Vocational Education and Information Technology)  Vol . 3 No. 2 (2022) 71 – 76
Gambar 10. Class Diagram
Tahap hasil ini dilakukan setelah melakukan perbaikan pada fungsi yang belum berjalan dan terdapat beberapa kesalahan. Setelah melakukan perbaikan maka hasilnya sebagai berikut :
a. Tampilan Menu Login
Tampilan  pertama  yang  muncul  adalah  halaman login . Program  ini  ditujukan  untuk  Admin  dan  pendamping PKH. Selanjutnya isi form username dan password pada tampilan  menu login. Jika  pengisian form benar  maka akan  masuk  ke  menu  utama,  jika  pengisian form salah maka tidak dapat masuk menu utama. Seperti gambar 11 dan 12 dibawah ini:
Gambar 11. Tampilan Menu Login
Gambar 12. Tampilan Menu Registrasi
b. Tampilan menu Beranda
Tampilan menu beranda aplikasi ini terdiri dari beberapa blok  informasi  singkat  untuk  mengetahui  jumlah penduduk, jumlah laki-laki dan perempuan serta jumlah jorongnya. Seperti gambar 13 dibawah ini:
Gambar 13. Tampilan Menu Beranda
c. Tampilan Menu Syarat Pengajuan
Tampilan  ini  berisi  informasi  tentang  pengertian  PKH dan syarat pengajuan. Seperti gambar 14 dibawah ini:
Gambar 14. Tampilan Menu Syarat Pengajuan
d. Tampilan Menu Pendaftaran
Tampilan  menu  forms  pendaftaran  ini  yaitu  dimana masyarakat  bisa  mengirim  data  pribadi  sendiri  untuk melakukan  proses  pendaftaran.  Seperti  gambar  15 dibawah ini:
Gambar 15. Tampilan Menu Pendaftaran
JVEIT (Journal of Vocational Education and Information Technology)  Vol . 3 No. 2 (2022) 71 – 76
e. Tampilan Menu Data Peserta PKH
Tampilan  menu  data  penerima  PKH  ini  berisi  semua tentang  data  penerima  PKH  yang  mana  admin  dapat menginputkan data, update data dan hapus data. Seperti gambar 16 dibawah ini:
Gambar 16. Tampilan Menu Data Peserta PKH
f. Tampilan Menu Data Penerima PKH
Tampilan  menu  data  penerima  PKH  ini  berisi  semua tentang  data  penerima  PKH  yang  mana  admin  dapat menginputkan  data,  edit  data  dan  hapus  data.  Seperti gambar 17 dibawah ini:
Gambar 17. Tampilan Menu Data Penerima PKH g. Tampilan Menu Laporan
Pada menu laporan ini menampilkan data penerima PKH yang  mana  admin  dan  pendamping  PKH  dapat melakukan  proses  cetak  dan  unduh  laporan.  Seperti gambar 18 dibawah ini:
Gambar 18. Tampilan Menu Laporan
h. Tampilan Menu Logout
Tampilan  menu logout ini  digunakan  admin  dan pendamping  pkh  untuk  keluar  dari  system.  Seperti gambar 19 dibawah ini:
Gambar 19 Tampilan Halaman Menu Logout

## 4.   Kesimpulan
Simpulan yang dapat diambil Dari skripsi yang berjudul perancangan  sistem  informasi  penerima  bantuan program  keluarga  harapan  (PKH)  Pada  kantor  wali nagari  tebing  tinggi  berbasis  web.  Dengan  adanya aplikasi ini  memudahkan  masyarakat untuk  melakukan pendaftaran tanpa  harus datang lansung ke kantor  wali nagari.

## Daftar Rujukan
[1] Juansyah and D. Annisa, “Aplikasi Pengolahan Data Peserta Program  Keluarga  Harapan  Pada  Dinas  Sosial  Kabupaten Musi  Banyuasin,” J.  TIPS    J.  Teknol.  Inf.  dan  Komput.
Politek. Sekayu , vol. 11, no. 1, pp. 25–32, 2021.
[2] S. Lerisa, “Sistem Informasi Pemberian Dana Bantuan Pada Masyarakat  Kurang  Mampu  Program  Keluarga  Harapan (PKH)  Dinas  Sosial,Pemberdayaan  Masyarakat  dan  Desa Kabupaten  Kuantan  Singingi,” J.  Perancanaan,  Sains, Teknol. dan Komput. , vol. 3, no. 2, pp. 727–735, 2020.
[3] M.  Melinda,  R.  I.  Borman,  and  E.  R.  Susanto,  “Rancang Bangun  Sistem  Informasi  Publik  Berbasis  Web  (Studi Kasus : Desa Durian Kecamatan Padang Cermin Kabupaten Pesawaran),” J.  Tekno  Kompak ,  vol.  11,  no.  1,  p.  1,  2018, doi: 10.33365/jtk.v11i1.63.
[4] A.  Kusumawati,  T.  H.  Pudjiantoro,  and  D.  Nursantika, “Sistem  Informasi  Kependudukan  Pada  Kecamatan Kadungora Kabupaten Garut,” vol. 2017, 2017.
[5] I.  Putri  Pratiwi,  F.  FX,  and  A.  Daniel  Limantara,  “Sistem Pendukung Keputusan Penerima Program Keluarga Harapan (PKH) Menggunakan Metode Simple Additive Weighting,” J. Tek. Inform. Sist. Informasi, dan Ilmu Komput. , vol. 8, no. 2, pp. 182–195, 2019.
[6] Y.  Trimarsiah  and  M.  Arafat,  “Analisis  dan  Perancangan Website Sebagai Sarana,” 10 J. Ilm. MATRIK , vol. 19, no. 1, pp. 1–10, 2017.
[7] M.  Usnaini,  V.  Yasin,  and  A.  Z.  Sianipar,  “Perancangan sistem informasi inventarisasi aset berbasis web menggunakan  metode  waterfall,” J.  Manajamen  Inform. Jayakarta , vol. 1, no. 1, p. 36, 2021, doi: 10.52362/jmijayakarta.v1i1.415. [8]
C.  Tristianto,  “Penggunaan  Metode  Waterfall  Untuk
Pengembangan Sistem Monitoring dan Evaluasi Pembangunan Pedesaan,” J. Teknol. Inf. ESIT , vol. XII, no. 01, pp. 7–21, 2018.