Diterbitkan oleh Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta

## PELATIHAN PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI UNTUK PENGELOLAAN DATA LAZISMU SE-DIY
Oleh: Jefree Fahana, Supriyanto

## Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta

## Ringkasan
LAZISMU PWM D.I. Yogyakarta dalam melakukan pengelolaannya dibantu oleh 5 (lima) LAZIS tingkat Daerah Kota/Kabupaten, baik dalam hal penghimpunan maupun pentasyarufan dana ZIS serta pendataan donator maupun muzaki dan lainnya. Namun dalam pengelolaan data tersebut tidak ada integrasi dan sinkronisasi sehingga data-data yang ada di daerah-daerah tidak dimiliki oleh wilayah.  Imbasnya  adalah  laporan  yang  dimiliki  wilayah  sangatlah  sedikit  dan  tidak  berkorelasi dengan data-data dilapangan yang dihimpun oleh daerah-daerah. Berkait dengan kondisi tersebut, maka dilaksanakan pelatihan pemanfaatan teknologi informasi untuk pengelolaan data LAZISMU PWM D.I. Yogyakarta. Harapannya dengan pelatihan ini para pengelolaan LAZISMU Daerah dan Wilayah  memiliki  keahlian  untuk  melakukan  sinkronisasi  dan  komunikasi  pada  seluruh  jajaran LAZISMU se-DIY ataupun dengan para donator maupun Muzaki. Materi pelatihan yang diberikan adalah teknologi-teknologi milik Google atau biasa disebut dengan Google Apps. Aplikasi Google yang  digunakan  meliputi:  Google  Mail,  Google  Drive,  Google  Docs,  Google  Calendar.  Materi- materi  tersebut  disampaikan  dengan  metode  pelatihan  yang  berisi  ceramah,  penyampaian  modul kegiatan,  pemberian  contoh  kasus  dan  simulasi  serta  evaluasi  atau  pendampingan  pemanfaatan teknologi informasi Google Apps Pelatihan dilaksanakan selama empat hari. Setiap harinya peserta pelaatihan  mendapatkan  materi  yang  berbeda  mulai  dari  Google  Email  sampai  dengan  Google Calendar.  Peserta  yang  hadir  dating  dari  perwakilan  pengelola  LAZISMU  Cabang  maupun LAZISMU  Daerah.  Setelah  mengikuti  pelatihan  ini,  peserta  dapat  melkukan  pengelolaan  data LAZISMU dengan baik dan terintegrasi dengan LAZISMU Wilayah. Pelatihan tentang teknologi informasi yang telah diberikan dapat meningkatkan kemampuan pengelola LAZISMU baik tingkat Cabang, Daerah, maupun Wilayah. Akan tetapi kemampuan ini juga harus didukung oleh prosedur atau sistem pengelolaan yang baik. Sehingga penggunaan teknologi informasi dan integrase dapat berjalan dengan baik.
Kata kunci : Pemanfaatan Teknologi, Lazismu, Teknologi Informasi, Pengelolaan Data
Abstract
LAZISMU PWM D.I. Yogyakarta in carrying out its management is assisted by 5 (five) LAZIS level of  Town  Region  both  in  terms  of  collection  and  pentasyarufan  ZIS  funds  and  data  collection  of donators  and  muzaki  and  others.  But  in  the  management  of  the  data  there  is  no  integration  and synchronization so that the data that exist in these areas is not correlated with field data collected by  the  regions.  Associated  with  these  conditions,  then  implemented  training  on  utilization  of information technology for data management LAZISMU PWM D.I. Yogyakarta. Hopefully with this training  the  managers  of  LAZISMU  Region  and  Territory  have  the  expertise  to  synchronize  and communicate to all LAZISMU members in DIY or with donors and Muzaki. The training materials provided are technologies owned by Google or commonly referred to as Google Apps. The Google apps used include: Google Mail, Google Drive, Google Docs, Google Calendar. The materials are delivered with a training method that contains lectures, delivery of activity modules, case samples and simulations as well as evaluation or mentoring of the utilization of Google Apps information technology Training was conducted over four days. Every day participants pelatenihan get different materials ranging from Google Email sampai dengan Google Calendar. Participants are present from  the  representatives  of  LAZISMU  Branch  and  LAZISMU  Daerah.  After  participating  in  this training, participants will be able to manage the LAZISMU data well and integrate with LAZISMU Territory.  Training  on  information  technology  that  has  been  given  to  improve  the  ability  of
LAZISMU managers both Branch, Region, and Region levels. However, this ability must also be supported by good management procedures or systems. So the use of information technology and integrase can work well.
Keywords: Technology Utilization, Lazismu, Information Technology, Data Management

## PENDAHULUAN
LAZISMU  PWM  D.I.  Yogyakarta  merupakan  lembaga  zakat  nasional. Berdasarkan hasil musyawarah wilayah Muhammadiyah D.I. Yogyakarta di Gunungkidul pada  tahun  2015,  bahwa  pengelolaan  Lazis  harus  dilakukan  secara  professional  dan transparan  serta  akuntabel  sehingga  mampu  meningkatkan  kepercayaan  masyarakat terhadap kelembagaan Lazis.
Meningkatnya kepercayaan kelembagaan akan berimbas pada semakin banyaknya donator  maupun  muzaki  dalam  mendonasikan  hartanya  kepada  lazis.  Selain  itu,  akan meningkatkan peran lazis dalam upaya untuk melakukan pemberdayaan masyarakat dalam hal ini khususnya adalah masyarakat yang termasuk dalam 8 (delapan) asnaf penerima dana ZIS.
LAZISMU PWM D.I. Yogyakarta dalam melakukan pengelolaannya dibantu oleh 5 (lima) LAZIS tingkat Daerah Kota/Kabupaten, baik dalam hal penghimpunan maupun pentasyarufan  dana  ZIS  serta  pendataan  donator  maupun  muzaki  dan  lainnya.  Namun dalam  pengelolaan  data  tersebut  tidak  ada  integrasi  dan  sinkronisasi  sehingga  data-data yang  ada  di  daerah-daerah  tidak  dimiliki  oleh  wilayah.  Imbasnya  adalah  laporan  yang dimiliki wilayah sangatlah sedikit dan tidak berkorelasi dengan data-data dilapangan yang dihimpun oleh daerah-daerah.
Berkait  dengan  kondisi  tersebut,  maka  dilaksanakan  pelatihan  pemanfaatan teknologi informasi untuk pengelolaan data LAZISMU PWM D.I. Yogyakarta. Kegiatan ini  bertujuan  memberikan  pemahaman  dan  kecakapan  kepada  pengelola  Lazismu Muhammadiyah  DIY  dalam  pengelolaan  data  yang  berbasis  Teknologi  Informasi. Harapannya  para  pengelola  LAZISMU  Daerah  dan  Wilayah  memiliki  keahlian  untuk melakukan sinkronisasi dan komunikasi pada seluruh jajaran LAZISMU se-DIY ataupun dengan para donator maupun Muzaki.
Teknologi  Informasi  (TI),  atau  dalam  bahasa  Inggris  dikenal  dengan  istilah Information technology (IT) adalah istilah umum untuk teknologi apa pun yang membantu manusia  dalam  membuat,  mengubah,  menyimpan,  mengomunikasikan  dan/atau menyebarkan  informasi.  TI  menyatukan  komputasi  dan  komunikasi  berkecepatan  tinggi untuk data, suara, dan video.
Pengolahan, penyimpanan dan penyebaran vokal, informasi bergambar, teks dan numerik oleh mikroelektronika berbasis kombinasi komputasi dan telekomunikasi. Istilah dalam pengertian modern pertama kali muncul dalam sebuah artikel 1958 yang diterbitkan dalam Harvard Business Review, di mana penulis Leavitt dan Whisler berkomentar bahwa "teknologi  baru  belum  memiliki  nama  tunggal  yang  didirikan.  Kita  akan  menyebutnya teknologi  informasi  (TI).  ".  Beberapa  bidang  modern  dan  muncul  teknologi  informasi adalah  generasi  berikutnya  teknologi  web,  bioinformatika,  ''Cloud  Computing'',  sistem informasi global, Skala besar basis pengetahuan dan lain-lain.
Diterbitkan oleh Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta
Google menyediakan aplikasi yang dapat dimanfaatkan untuk mengolah data dan informasi  baik  untuk  bidang  pendidikan,  perkantoran,  bisnis,  bahkan  keperluan  pribadi. Beberapa  aplikasi  yang  ditawarkan  adalah  aplikasi  surat  elektronik  yaitu  Google  Mail, aplikasi penyimpanan berbasis Cloud yaitu Google Drive, aplikasi pengolah dokumen yaitu Google  Docs,  dan  aplikasi  pengelola  kalender  yaitu  Google  Calendar.  Versi  gratis  dari beberapa aplikasi sangat cukup untuk mengelola data dan informasi perkantoran maupun sekolah. Tetapi untuk mendapatkan pelayanan lebih seperti kapasitas penyimpanan yang lebih besar bahkan tak terhingga perlu menggunakan versi berbayar dari aplikasi Google tersebut.

## A. METODE PELAKSANAAN
Materi pelatihan yang diberikan adalah teknologi-teknologi miik Google atau biasa disebut  dengan  Google  Apps.  Aplikasi  Google  yang  digunakan  meliputi:  Google  Mail, Google  Drive,  Google  Docs,  Google  Calendar.  Materi  dikemas  sedemikian  rupa  dalam modul pelatihan.
1. Ceramah,  diberikan  pengantar  dan  arahan  agar  peserta  memahami  gambaran pelatihan dan targer capaian.
2. Pemberian modul kepada peserta, sehingga peserta lebih mudah dalam menerima dan  memahai  materi  yang  diberikan,  sehingga  kegiatan  ini  lebih  efektif;  serta pemberian  contoh  dan  kasus  permasalahan,  sehingga  diharapkan  peserta  akan lebih memahami cara menggunakan aplikasi Google untuk pengelolaan data dan informasi;
3. Evaluasi,  Dilakukan  evaluasi  hasil  pemanfaatan  aplikasi  google  untuk pengelolaan data LAZISMU DIY.

## B. HASIL, PEMBAHASAN DAN DAMPAK
Kegiatan pelatihan bertempat di Gedung PWM D.I. Yogyakarta. Sasaran peserta adalah  pengelola  LAZISMU  dari  tingkat  Cabang,  Daerah  maupun  Wilayah D.I.Yogyakarta. Perwakilan yang hadir terdiri dari Daerah Kota Yogyakarta, Kabupaten Gunungkidul dan Kabupaten Bantul.
Kegiatan pelaksanaan pelatihan diuraikan dalam Tabel 1 berikut:
Tabel 1. Uraian kegiatan pelatihan Kegiatan Uraian Kegiatan Output Kegiatan Pelatihan Melaksanakan kegiatan pelatihan 1.  Kegiatan pelatihan hari ke-1 pemanfaatan teknologi dengan 2.  Peserta mengerjakan tugas materi Google Mail dan penugasan menyeragamkan format penamaan email untuk pengelola LAZISMU. Pelatihan Melaksanakan kegiatan pelatihan 1.  Kegiatan pelatihan hari ke-2 pemanfaatan teknologi dengan 2.  Peserta mengerjakan tugas simulasi materi Google Drive dan berbagi file berupa dokumen pelaporan penugasan
data dengan memanfaatkan Google Drive Pelatihan Melaksanakan kegiatan pelatihan 1.  Kegiatan pelatihan hari ke-3 pemanfaatan teknologi dengan 2.  Peserta mengerjakan tugas membuat materi Google Docs dan penugasan dokumen-dokumen menggunakan Google Docs dan melakukan simulasi membuat laporan dengan cara kolaborasi. Pelatihan Melaksanakan kegiatan pelatihan 1.  Kegiatan pelatihan hari ke-4 pemanfaatan teknologi dengan 2.  Peserta membuat simulasi membuat materi Google Calendar dan acara dan mengundang peserta lain penugasan menggunakan Google Calendar. Pendamping  Melakukan pendampingan kepada Pembuatan Google Group dan kolaborasi
an kegiatan  peserta yang telah mengikuti
Google Drive yang beranggotakan peserta pengelolaan  pelatihan dengan cara pelatihan dan pengelola LAZISMU PWM data daring/online. DIY.
Dampak  yang  dirasakan  saat  dan  setelah  pelatihan  adalah  peserta  antusias mengikuti  pelatihan  dan  antusias  untuk  segera  menerapkan  teknologi  informasi  dalam proses pengelolaan data ZIS yang selama ini terkendala.

## C. KESIMPULAN
Penerapan  teknologi  google  App.  Pada  lazismu  dapat  diterapkan  dengan  baik meskipun  masih  ada  sedikit  kendala  dalam  hal  prosedur  pengelolaan  data  di  internal lazismu.  Sehingga,  Perlu  adanya  prosedur  pengelolaan  yang  memadai  sehingga  dalam penerapan teknologi ini dapat secara optimal. Selain itu, perlu diadakan kegiatan pelatihan yang sama di Lazismu Daerah yang melibatkan Lazismu tingkat Cabang ataupun Pimpinan Cabang Muhammadiyah sehingga data rekapitulasi ZIS se-DIY dapat tersinkronisasi.
Apabila  semua  pengella  LAZISMU  sudah  mendapatkan  pelatihan  dan  telah menerapkan  teknologi  informasi  dalam  mengelola  data  ZIS,  maka  sebagai  tindak  lanjut perlu dibangun sistem informasi yang khusus untuk mengelola data ZIS.

## DAFTAR PUSTAKA
Williams & Sawyer, Using Information Technology 11th Edition McGraw Hill, 2014. Longley, Dennis & Shain, Michael, Dictionary of Information Technology 2nd Edition,
Macmillan Press, 1985.
Wikipedia, Teknologi informasi, https://id.wikipedia.org/wiki/Teknologi_informasi,
diakses tanggal 1 November 2016.