Jurnal Indonesia Sosial Teknologi:p–ISSN: 2723 - 6609 e-ISSN : 2745-5254
Vol. 2, No.12 Desember 2021 ANALISIS PENYEBAB

## YANG MEMPENGARUHI
TERJADINYA

## KETERLAMBATAN  PENGADAAN  BARANG  PADA  PT.  PETROJAYA BORAL PLASTERBOARD GRESIK
In’amy Fawwaz 1 , Abdurrahman Faris Indriya Himawan 2
Program Studi Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Muhammadiyah Gresik Email : inamyfawwaz@gmail.com 1 , faris@umg.ac.id 2

## Abstrak
Penting  adanya  proses  pengadaan  barang  untuk  mempertahankan  kelangsungan hidup  perusahaan  terutama  dalam  industri  manufaktur.  PT.  Petrojaya  Boral Plasterboard  Gresik  merupakan  perusahaan  yang  bergerak  di  bidang  manufaktur yang  mana  untuk  proses  produksi,  sangat  penting  dalam  memperhatikan  proses pengadaan. Terjadinya keterlambatan dalam proses pengadaan dapat menyebabkan terganggunya  kegiatan  operasional  perusahaan.  Penelitian  ini  dilakukan  bertujuan untuk  mengetahui  dan  menganalisis  penyebab  keterlambatan  pengadaan  barang. Jenis  penelitian  yang  digunakan  oleh  peneliti  adalah  deskriptif  kualitatif  dengan subjek  penelitian  adalah  karyawan  yang  berhubungan  langsung  dengan  proses pengadaan  barang  di  PT.  Petrojaya  Boral  Plasterboard  Gresik.  Hasil  penelitian menunjukan  bahwa  faktor-faktor  penyebab  masalah  keterlambatan  pengadaan barang diantaranya adalah (1) Barang inden,(2) Pemberlakuan pembatasan kegiatan masyarakat  (PPKM),  (3)  Menunggu  jadwal  pengiriman,  (4)  Banyak  karyawan isolasi  mandiri,  (5)  Barang  fabrikasi,  (6)  Stock  kosong,  (7) Progress  project ,  (8) Barang spesifik, (9) Tukar barang karena tidak sesuai, dan  (10) Menunggu design . Bagian pengadaan perlu mengatasi permasalahan tersebut dengan membuat strategi yang  baik  dalam  menjaga  ketersediaan  stock  barang  untuk  proses  produksi  dalam periode  tertentu  dan  juga  meningkatkan  komunikasi  antara  bagian  pengadaan  dan supplier agar purchase order yang diterbitkan dapat terkoordinasi dengan baik.
Kata kunci : Pengadaan Barang, Pesanan Pembelian, Penyebab Keterlambatan

## Abstract
The importance of the procurement process of goods to maintain the survival of the company,  especially  in  the  manufacturing  industry.  PT.  Petrojaya  Boral Plasterboard  Gresik  is  a  company  engaged  in  manufacturing  which  for  the production  process,  is  very  important  in  paying  attention  to  the  procurement process. The occurrence of delays in the procurement process can cause disruption of the company's operational activities. This research is conducted to find out and analyze  the  causes  of  delays  in  the  procurement  of  goods.  This  study  used  the descriptive qualitative method. The subject of this research was the employees that has  contributed  directly  with  procurement  in  PT.  Petrojaya  Boral  Plasterboard Gresik. The results showed that the main causative factors for delayed procurement problems  included  (1)  Indented  goods,  (2)  The  enactment  of  restrictions  on
community  activities  (PPKM),  (3)  Waiting  for  delivery  schedules,  (4)  Many employees  self-isolation,  (5)  Fabrication  goods,  (6)  Empty  stock,  (7)  Progress project,  (8)  Specific  goods,  (9)  Exchange  of  goods  because  they  are  not appropriate,  and  (10)  Waiting  for  design.  The  procurement  department  needs  to overcome these problems by making a good strategy in maintaining the availability of  stock  of  goods  for  the  production  process  in  a  certain  period  and  improving communication  between  the  procurement  and  supplier  sections  so  that  purchase orders issued can be coordinated properly.

## Keywords: Procurement, Purchase Order, Cause of delay

## Pendahuluan
Seiring  pertumbuhan  dunia  bisnis,  banyaknya  perusahaan  baru  yang  hadir sehingga  dapat  menjadi  penyebab  adanya  banyak  persaingan  di  dunia  industri.  Hal tersebut  menuntut  perusahaan  memiliki  kebijakan  yang  tepat  agar  perusahaan  dapat bertahan  di  dunia  persaingan.  Dengan  semakin  ketatnya  persaingan,  dibutuhkan pengendalian, perhatian dan keterampilan dari manajemen ( Sutarman & Atif , 2017).
Procurement atau  pengadaan  adalah  salah  satu  komponen  utama  dari Supply Chain  Management yang  memiliki  tugas  mengadakan  atau  menyediakan  input  yang berupa barang atau jasa yang diperlukan dalam kegiatan produksi atau kegiatan lain dari sebuah  perusahaan.  Dalam  sebuah  perusahaan,  bagian  pengadaan  akan  menyediakan barang-barang  yang  dibutuhkan  (Probowati,  2011).  Barang-barang  tersebut  dapat diklasifikasikan  secara  umum  menjadi  bahan  baku  dan  komponen  untuk  kebutuhan produksi, capital  equipment (mesin  dan  peralatan  jangka  panjang),  alat-alat  yang menunjang  barang  lainnya  atau  biasa  dinamakan Maintenance,  Repair,  dan  Operating Supplies (MRO).  Selain  itu,  bagian  ini  memiliki  tugas  seperti  menyediakan  jasa transportasi dan pergudangan, jasa konsultasi, dan sebagainya ( Pujawan , 2017).
PT.  Petrojaya  Boral  Plasterboard  Gresik  adalah  salah  satu  perusahaan manufaktur  penghasil  papan  gipsum  di  Indonesia.  Perusahaan  ini  didirikan  di  Gresik dan  mulai  berproduksi  pada  tahun  1994.  PT.  Perojaya  Boral  Plasterboard  mempunyai beberapa  proses  dalam  menjalankan  pengadaan  barang.  Proses  tersebut  dapat  secara tidak  langsung  menjadi  langkah  awal  untuk  menjamin  kelancaran  kelangsungan operasional  perusahaan  (Jusriadi  &  Ario,  2020).  Proses  tersebut  diantaranya  adalah Proses Purchase  Order yang  sebagai  awal  proses  pengadaan  barang. Purchase  order adalah  bentuk  kontrak  atau  perjanjian antara  pengguna  dengan  pemasok  barang  dalam melaksanakan  kegiatan  pengadaan  barang  ( Siahaya ,  2013).  Proses Monitoring sebagai proses  lanjutan  dari  proses purchase  order ,  dan  diakhiri  Proses Receiving .  Selain memperhatikan  proses purchase  order, perusahaan  sangat  memperhatikan  proses monitoring.
Menurut  ( Sihotang ,  2019)  Proses Monitoring merupakan  proses  pemantauan perjalanan barang dari mulai purchase order yang telah di approval hingga barang yang dipesan  sampai  pada  waktu  dan  tempat  yang  disepakati  kemudian  dilanjutkan  proses penerimaan barang, sehingga proses monitoring diharapkan dapat dilaksanakan dengan
baik  supaya  barang  yang  telah  dipesan  tepat  kualitas,  tepat  jumlah,  tepat  harga,  tepat tempat  dan  yang  terpenting  adalah  tepat  waktu  karena  berhubungan  langsung  dengan lead time.
Menurut  ( Indriani  &  Slamet ,  2015) Lead  Time adalah  jangka  waktu  yang dibutuhkan  sejak  mulai  dilakukan  pemesanan  sampai  dengan  datangnya  bahan  baku yang  sudah  dipesan. Lead  time menjadi  salah  satu  hal  yang  penting  dan  perlu diperhatikan  khusus  dalam  menjalankan  berbagai  proses  yang  dilakukan  untuk mencapai  keberhasilan  pada  proses  pengadaan  terutama  dalam  mempengaruhi kelangsungan  operasional  perusahaan  (Kamaluddin  &  Patta  Rapanna,  2017).  Apabila dalam  proses  pengadaan  tidak  mengatur lead  time dengan  baik,  maka  barang  yang sudah  dipesan  tidak  datang  sesuai  dengn  jadwal.  Hal  ini  menyebabkan  proses manufaktur  terhambat  dan  perusahaan  dapat  mengalami  kerugian.  Selain  itu,  apabila sering  terjadi  keterlambatan  dalam  pembelian,  maka  harus  dibutuhkan  persediaan pengaman  yang  cukup  besar,  sedangkan  sebaliknya  apabila  pembelian  sesuai  dengan jadwal,  maka  tidak  dibutuhkan  persediaan  pengaman  yang  besar  ( Prayunantyo  & Supriono , 2017).
Penjualan  barang  yang  tidak  hanya  dalam  negeri  namun  juga  di  luar  negeri, sehingga  dalam  mempertahankan  kualitas  barang,  perusahaan  harus  mampu  menjamin kelancaran  proses  manufaktur  dimana  proses  tersebut  sangat  dipengaruhi  oleh ketersediaan barang ( Fuad , 2006). Untuk menjamin ketersediaan dan mempertahankan kualitas  barang  tersebut,  bagian  pengadaan  dituntut  untuk  dapat  menghasilkan keunggulan  dari  segi  waktu.  Keunggulan  dari  segi  waktu  dapat  dilakukan  bagian pengadaan  yaitu  dengan  memilih supplier yang  mempunyai  kemampuan  untuk mengirim  barang  dalam  waktu  yang  lebih  pendek  namun  tanpa  harus  meningkatkan harga  dan  mengorbankan  kualitas  (Alif,  2020).  Ketepatan  dan  kecepatan  waktu pengiriman  dari supplier tidak  hanya  memugkinkan  perusahaan  untuk  memproduksi dan  mengirim  produk  ke customer secara  tepat  waktu  namun  juga  dapat  mengurangi tingkat  persediaan  bahan  baku  dan  komponen  yang  harus  disimpan  maka  akan  dapat berakibat pada penghematan biaya.
Pentingnya  analisis  ini  dilakukan  agar  dapat  mengetahui  penyebab  yang mempengaruhi terjadinya keterlambatan pengadaan barang dan solusi yang dibutuhkan untuk  mengatasi  masalah  terjadinya  keterlambatan  pengadaan  barang  pada  PT. Petrojaya Boral Plasterboard Gresik.

## Metode Penelitian
A. Lokasi Penelitian
Penelitian ini bertujuan untuk mendapatkan gambaran dan informasi yang lengkap, jelas,  serta  memungkinkan  untuk  melakukan  observasi  bagi  peneliti.  Oleh  sebab  itu peneliti  menetapkan  lokasi  penelitian  di  PT.  Petrojaya  Boral  Plasterboard  yang beralamat di Jl. Prof. Dr. M. Yamin Desa Roomo Kecamatan Manyar Kabupaten Gresik 61151.
B. Metode Pengumpulan Data
Teknik  pengumpulan  data  merupakan  suatu  langkah  yang  dinilai  strategis  dalam penelitian  ( David ,  2011),  karena  mempunyai  tujuan  yang  utama  dari  penelitian adalah mendapatkan  data.  Peneliti  terjun  langsung  pada  objek  penelitian  agar  bisa mendapatkan data yang valid, dalam penelitian ini peneliti menggunakan metode antara lain :
1. Metode Wawancara (Interview) Menurut ( Sugiyono , 2017) wawancara merupakan pertemuan dua orang untuk saling bertukar informasi melalui tanya jawab sehingga dapat dikonstruksikan makna pada suatu topik tertentu. Dengan adanya wawancara maka peneliti dapat mengetahui hal- hal  yang  lebih  mendalam  terkait  partisipan  dalam  menginterpretasikan  situasi fenomena dan situasi yang terjadi dimana hal tersebut tidak dapat ditemukan melalui observasi.  Wawancara  pada  penelitian ini dilakukan kepada karyawan  yang bekerja pada proses bagian pengadaan.
2. Metode Observasi
Menurut ( Sugiyono , 2017) Observasi adalah dasar semua ilmu pengetahuan, melalui observasi peneliti belajar tentang perilaku, dan makna dari perilaku tersebut. Metode ini  digunakan  untuk  mengamati  secara  langsung  peristiwa/fenomena  yang  menjadi fokus  penelitian.  Pada  penelitian  ini,  peneliti  terlibat  dengan  kegiatan  sehari-hari orang yang sedang diamati sebagai sumber data penelitian atau yang disebut dengan observasi partisipatif.
3. Metode Dokumentasi
Menurut  ( Sugiyono ,  2017)  Dokumen  merupakan  catatan  peristiwa  yang  sudah berlalu  baik  berupa  tulisan,  gambar  atau  karya-karya  monumental  dari  seseorang. Studi  dokumen  merupakan  pelengkap  dari  penggunaan  metode  observasi  dan wawancara  dalam  penelitian  kualitatif.  Pada  penelitian  ini  peneliti  lebih  banyak menggunakan  dokumen  yang  berbentuk  tulisan  seperti  buku  panduan  prosedur pengadaan  barang,  lembar purchase  requisition ,  lembar purchase  order ,  dan goods received notes .
C. Metode Analisis Data
Metode  analisis  data  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  metode  analisis deskriptif  kualitatif  yakni  metode  penelitian  yang  menjelaskan  kondisi  yang  terjadi sebenarnya  secara  konkrit  serta  mengklasifikasikan  hasil  penelitian.  Menurut ( Sugiyono ,  2017)  menyatakan  bahwa  metode  penelitian  kualitatif  adalah  metode penelitian  yang  berdasarkan  pada  filsafat postpositivisme yang  digunakan  untuk melakukan  penelitian  pada  kondisi  objek  yang  alamiah  (sebagai  lawannya  adalah eksperimen) dimana peneliti adalah sebagai instrumen murni) teknik pengumpulan data dilaksanakan  secara  triangulasi  (gabungan  wawancara,  observasi,  dan  dokumentasi), analisis  data  bersifat  induktif  atau  kualitatif,  dan  hasil  penelitian  kualitatif  lebih menekankan makna daripada generalisasi.

## Hasil dan Pembahasan
Pembelian  barang  adalah  hal  yang  sangat  penting  bagi  perusahaan  manufaktur seperti PT. Petrojaya Boral Plasterboard Gresik dalam memenuhi kebutuhan operasional perusahaan.  Dengan  terpenuhinya  barang  yang  dibutuhkan,  proses  produksi  pun  dapat berjalan dengan lancar dan permintaan produk yang telah dipesan oleh konsumen dapat terkirim sesuai jadwal.  ( Aryadi & Wahyuni , 2019) Berdasarkan data yang didapat dari hasil  penelitian  yang  telah  dilaksanakan  oleh  peneliti  di  PT.  Petrojaya  Boral Plasterboard Gresik, maka prosedur pembelian barang dapat dilihat pada tabel dibawah ini :
Tabel 1 Proses Pembelian Barang PT. Petrojaya Boral Plasterboard Gresik
No Proses Keterangan 1 Menerima purchase requisition Plant  purchaser terlebih  dahulu  menerima  surat daftar  permintaan  barang  yang  dibutuhkan  oleh user sebelum  dilakukannya  proses  pembelian barang. 2 Melakukan Pemilihan supplier Proses  ini  dilakukan  sesuai  kebutuhan  dari perusahaan  untuk  memenuhi  stok  barang  yang dibutuhkan. 3 Pengajuan permintaan penawaran harga Plant  purchaser akan  terlebih  dahulu  membuat surat  permintaan  penawaran  harga  barang  ke supplier sebelum  terjadinya  proses  pembuatan purchase order.
4 Seleksi supplier berdasarkan kualitas,  harga,  dan  jadwal pengiriman. Proses ini terjadi pada saat pihak plant purchaser menerima  surat  penawaran  harga  yang  telah diberikan  oleh supplier dan plant  purchaser melakukan  seleksi supplier yang  akan  dipilih berdasarkan  kualitas  barang,  harga  barang,  dan jadwal pengiriman barang. 5 Proses Approval Setelah  menentukan supplier yang  dipilih maka proses yang selanjutnya adalah meminta approval melalui sistem perusahaan. 6 Penerbitan purchase order
Setelah  melaksanakan  beberapa  tahap  yang  telah dilakukan  oleh plant  purchaser, maka  akan diterbitkan purchase  order untuk supplier yang telah lolos seleksi 7 Monitoring status order
Setelah purchase  order diterbitkan  ke supplier, maka plant  purchaser melakukan  pemantauan status pengiriman barang.
Sumber : PT. Petrojaya Boral Plasterboard
Berikut  adalah  alur  proses  pengadaan  barang  pada  PT.  Petrojaya  Boral Plasterboard Gresik :
Perusahaan Supplier Mulai Menerima purchase requisition Membuat surat permintan penawaran harga PR Approved Menerima surat permintaan penawaran harga
Cek stok barang yang diminta Konfirmasi ketersediaan barang dan membuat surat penawaran
Menerima surat penawaran harga Membuat purchase order
(PO) PO Approved Purchase order dikirim
ke Supplier Supplier menerima PO
Menyiapkan barang dan mengatur jadwal pengiriman Barang dikirimkan Pengecekan kesesuaian Barang Barang diterima Diterbitkan Bukti Penerimaan Barang Menyiapkan invoice Mengirimkan invoice Cek invoice sesuai barang yang diterima Diserahkan ke User Invoice sesuai
barang yang
diterima
Selesai

## Gambar 1 Alur Proses Pengadaan Barang
Dari  analisis  data  yang  telah  dilakukan  terdapat  kendala  yang  dihadapi  oleh bagian  pengadaan  dalam  melakukan  proses  pengadaan  barang  yaitu  terjadinya keterlambatan pengadaan barang pada PT. Petrojaya Boral Plasterboard Gresik. Berikut adalah  data  jumlah purchase  order yang  dipesan  selama  bulan  Januari  2021  sampai dengan  bulan  Oktober  2021  dibedakan menjadi  dua  jenis  pesanan  yaitu  jumlah  nomor purchase  order yang  datang  sebelum  batas  waktu  penyerahan  dan  jumlah  nomor purchase order yang datang setelah batas waktu penyerahan.

## Tabel 2 Jumlah Purchase Order Bulan Januari – Oktober 2021
No Bulan Total Purchase Order Sebelum Batas Waktu Penyerahan Setelah Batas Waktu Penyerahan Jumlah PO Persentase Jumlah PO Persentase 1 Januari 162 143 88,27% 19 11,73% 2 Februari 158 147 93,04% 11 6,96% 3 Maret 150 139 92,67% 11 7,33% 4 April 201 188 93,53% 13 6,47% 5 Mei 121 109 90,08% 12 9,92% 6 Juni 137 126 91,97% 11 8,03% 7 Juli 139 122 87,77% 17 12,23% 8 Agustus 147 138 93,88% 9 6,12% 9 September 160 149 93,13% 11 6,88% 10 Oktober 163 157 96,32% 6 3,68% Total 1538 1418 120
Sumber : PT. Petrojaya Boral Plasterboard Gresik (2021)
Melakukan pembayaran

## Gambar 2 Jumlah Pesanan Barang Bulan Januari – Oktober 2021
Purchase order selama bulan Januari  2021 sampai dengan bulan Oktober 2021 terdapat  perbedaan  jumlah  nomor purchase  order datang  sebelum  batas  waktu penyerahan  dan  jumlah  nomor purchase  order yang  datang  setelah  batas  waktu penyerahan  yang  tercantum  pada  form purchase  order .  Pada  bulan  Januari  2021 terdapat  sebanyak  162  nomor purchase  order yang  diterbitkan  kepada supplier , sebanyak  143  nomor purchase  order atau  sebesar  88,27%  barang  telah  dikirimkan sebelum  batas  waktu  penyerahan  sedangkan  terdapat  19  nomor purchase  order atau sebesar 11,73% barang dikirimkan setelah batas waktu penyerahan.
Terdapat  1.418  nomor purchase  order dikirimkan  oleh supplier dalam  waktu yang tepat berdasarkan kesepakatan dan sesuai dengan batas waktu penyerahan barang yang  tercantum  dalam  form purchase  order .  Namun  dalam  tabel  tersebut  juga menjelaskan  terdapat  120  nomor purchase  order yang  dikirim  setelah  batas  waktu penyerahan sehingga terjadi keterlambatan dalam pengadaan barang. Meskipun jumlah nomor purchase  order yang  datang  melebihi  batas  waktu  penyerahan  lebih  dibawah jumlah  nomor purchase  order yang  dikirimkan  sebelum  batas  waktu  penyerahan, namun  apabila  hal  ini  sering  terjadi  secara  berkelanjutan  maka  dapat  mempengaruhi kelancaran proses manufaktur.
Beberapa masalah yang terjadi dalam proses pengadaan barang untuk kelancaran proses  manufaktur  sehingga  perlu  melakukan  analisa  terhadap  penyebab  terjadinya keterlambatan  penyerahan  barang  oleh supplier. Analisis  penyebab  keterlambatan dibantu  dengan  menggunakan  metode  Diagram  Fishbone,  pada  tahap  pembuatan diagram  fishbone  dari  setiap  keterlambaan  yang  diteliti  didasari  atas  hasil  wawancara penulis  dengan  karyawan  bagian  pengadaan,  dari  hasil  wawancara  yang  dilakukan penulis  maka  setiap  fakor  penyebab  dari  setiap  jenis  keterlambatan  yang  terjadi  pada pengadaan  barang  yang  kemudian  dapat  digambarkan  dalam  bentuk  diagram  fishbone berikut ini :

## Gambar 3 Diagram Fishbone Penyebab Keterlambatan Pengadaan Barang
Berikut diperoleh data analisa penyebab keterlambatan penyerahan barang oleh supplier periode Januari 2021 sampai dengan Oktober 2021.

## Tabel 3 Penyebab Keterlambatan Bulan Januari – Oktober 2021
No Penyebab Keterlambatan Jumlah PO yang Terlambat Persentase 1 Barang Inden 36 30,00% 2 Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat 19 15,83% 3 Menunggu Jadwal Pengiriman 19 15,83% 4 Banyak Karyawan Isolasi Mandiri 13 10,83% 5 Barang Fabrikasi 10 8,33% 6 Stock Kosong 9 7,50% 7 Progress Project 8 6,67% 8 Barang Spesifik 3 2,50% 9 Tukar Barang Karena Tidak Sesuai 2 1,67% 10 Menunggu Design 1 0,83% Total 120 100%
Berdasarkan  tabel  di  atas,  menjelaskan  sebanyak  10  faktor  yang  menjadi penyebabnya  keterlambatan  pengadaan  barang  diantaranya  penyebab  masalah  yang paling  banyak  frekuensinya  adalah  sebanyak  36  dari  120  nomor purchase  order atau 30%  keterlambatan  penyerahan  barang  disebabkan  karena  barang  tersebut  adalah barang  inden,  untuk  itu  bagian  pengadaan  perlu  mengambil  suatu  tindakan  perbaikan atau  kebijakan  yaitu  meningkatkan  kerjasama  dengan supplier untuk  memperhatikan
kejelasan  pengadaan  barang  atau  pengiriman  barang  sesuai  dengan  jadwal  yang  sudah ditentukan.  Bagian  pengadaan  perlu  memperhatikan  saldo  minimum  stock  persediaan barang  baik  itu  melalui  sistem  perusahaan  dan  ataupun  secara  fisik.  Selain  itu,  bagian planner perlu  membuat forecast atau  rencana  proses  produksi  dalam  satu  periode  dan menyerahkan  ke  bagian  pengadaan.  Agar  bagian  pengadaan  dapat  memprediksi kebutuhan  barang  atau  bahan  yang  diperlukan  untuk  proses  produksi.  Hal  ini  dapat mengantisipasi  terjadinya  kehabisan  stock  barang  yang  diperlukan,  meskipun  sifat barang ketegori ready stock maupun inden.
Faktor  kedua  penyebab  keterlambatan  pengadaan  barang  adalah  Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat (PPKM) yaitu sebanyak 19 dari 120 nomor purchase order atau  sebesar  15,83%.  Kebijakan  pemerintah  dalam  mengatasi  situasi  pandemi Covid 19  yang menyebabkan adanya pembatasan mobilisasi kendaraan baik darat, laut maupun  udara,  sehingga  proses  pengiriman  barang  membutuhkan  waktu  melebihi proses  wajar.  Proses  pengiriman  yang  terlambat  sangat  berdampak  terhadap  waktu penyerahan  barang.  Hal  ini  tidak  dapat  dihindari  oleh  semua  orang  terutama  pelaku usaha,  karena  situasi  yang  belum  bisa  diprediksi  oleh  perusahaan  terutama  dalam pemenuhan  barang  proses  manufaktur.  Namun  untuk  periode  berikutnya,  bagian pengadaan perlu mengatasi masalah tersebut dengan meminta bagian produksi membuat rencana  proses  produksi  beberapa  periode  kedepan  agar  bagian  pengadaan  dapat menjaga  stock  barang  dan  apabila  sudah mencapai  saldo  minimum,  bagian  pengadaan menerbitkan purchase  order barang  kepada supplier dengan lead  time yang  baik  dan sesuai dengan yang diharapkan.
Faktor  ketiga  penyebab  keterlambatan  pengadaan  barang  adalah  menunggu jadwal  pengiriman  yaitu  sebanyak  19  dari  120  nomor purchase  order atau  sebesar 15,83%. Supplier mempunyai  jadwal  pengiriman  yang  berbeda  hari  pada  setiap  area pengiriman sehingga terkadang barang yang seharusnya dikirimkan sesuai pada jadwal yang  tertulis  pada form  purchase  order namun supplier baru  dapat  mengirimkan  ke perusahaan sesuai jadwal  yang dimiliki mereka yang bergantung pada hari pengiriman pada  setiap  area.  Selain  itu  dari  perusahaan  juga  meminta  pengiriman  barang  pada jadwal tertentu sesuai kebutuhan operasional produksi yang terkadang lebih dari tanggal yang  tertulis  pada  form purchase  order .  Dalam  hal  ini  bagian  pengadaan  sebaiknya sebelum menerbitkan purchase  order terlebih  dahulu  mengkonfirmasi  kepada supplier berkenaan jadwal pengiriman mereka sehingga bagian pengadaan dapat menjadwalkan pengiriman barang lebih awal.
Faktor  keempat  penyebab  keterlambatan  pengadaan  barang  adalah  banyak karyawan isolasi mandiri yaitu sebanyak 13 dari 120 nomor purchase order atau sebesar 10,83%.  Banyaknya  karyawan  dari supplier yang  sedang  isolasi  mandiri  karena terinfeksi Covid19 sehingga supplier meminta keringanan dari batas tanggal penyerahan tersebut. Dalam hal ini sebaiknya karyawan dari supplier melakukan vaksinasi Covid19 untuk  merangsang  sistem  kekebalan  tubuh,  vaksin  yang  disuntikkan  akan  merangsang antibodi untuk belajar dan mengenal virus yang telah dilemahkan tersebut maka dengan demikian tubuh akan mengenal virus dan mengurangi risiko terpapar Covid19 sehingga
supplier dapat  menyiapkan  barang  dan  mengatur  jadwal  pengiriman  barang  sesuai jadwal yang telah disepakati.
Faktor kelima penyebab keterlambatan pengadaan barang adalah karena barang fabrikasi yaitu sebanyak 10 dari 120 nomor purchase order atau sebesar 8,33%. Barang fabrikasi yang rangkaian pekerjaannya dari beberapa komponen material yang dirangkai dan  dibentuk  setahap  demi  setahap  sampai  menjadi  suatu  bentuk  yang  dapat  dipasang menjadi rangkaian alat produksi. Proses fabrikasi tersebut harus melalui beberapa tahap agar proses dapat berurutan dan rapi dalam pengerjaannya. Solusi yang dapat diberikan adalah  bagian  maintenance  dapat  melakukan  prediksi  atau preventif  maintenace yang bertujuan  mengatur  jadwal  perbaikan  atau  penggantian spare  part mesin  sehingga barang  yang  dibutuhkan  bisa  disiapkan  sebelum  jadwal  penggantian  dan  bisa  tersedia pada waktu yang ditentukan.
Faktor keenam yang menjadi penyebab keterlambatan pengadaan barang adalah stock kosong, yaitu sebanyak 9 dari 120 nomor purchase order atau sebesar 7,5%. Hal ini  biasanya  terjadi  pada  barang  yang  spesifik  namun  dibutuhkan  oleh  pelaku  industri yang  lain.  Sebelum  diterbitkannya purchase  order kepada supplier ,  perusahaan memastikan ketersediaan barang tersebut dalam stock yang dimiliki oleh supplier yang mana tercantum dalam surat penawaran harga. Apabila spesifikasi barang sudah sesuai dan  stock  ready,  perusahaan  dapat  langsung  menerbitkan purchase  order .  Namun selama  proses purchase  order yang  mana  barang  tersebut  terjadi fast  move ,  sehingga supplier  membutuhkan  waktu  untuk restock barang  tersebut.  Sehingga  hal  ini  sering terjadi  dan  menyebabkan  penyerahan  barang  oleh supplier terlambat  dan  dapat menghambat proses manufakur perusahaan. Dalam hal ini, bagian pengadaan perlu aktif komunikasi  dengan supplier untuk  memastikan  jadwal  penyerahan  barang.  Selain  itu, supplier diharapkan transparansi dalam memberikan informasi stock barang yang sudah diterbitkan  dalam  bentuk purchase  order .  Apabila  stock  barang  kosong  dan  informasi diterima oleh perusahaan, maka bagian pengadaan dapat mencari alternatif supplier lain yang stock barang dalam keadaan ready .
Faktor  ketujuh  penyebab  keterlambatan  pengadaan  barang  adalah progress project yaitu  sebanyak  8  dari  120  nomor purchase  order atau  sebesar  6,67%.  Dalam project melibatkan  banyak  pihak  baik  tim maintenance , supplier material,  dan  tenaga ahli.  Contohnya  terdapat spare  part yang  tidak  lengkap  pada  saat  akan  dilakukan pemasangan.  Dalam  hal  ini  solusi  yang  diberikan  adalah  sebaiknya  perusahaan memastikan  jadwal  oleh  pihak-pihak  terkait  untuk  bisa  sesuai  jadwal  karena  apabila salah satu pihak berhalangan maka akan berakibat keterlambatan project.
Faktor  kedelapan  penyebab  keterlambatan  pengadaan  barang  adalah  barang spesifik  yaitu  sebanyak  3  dari  120  nomor purchase  order atau  sebesar  2,50%.  Barang spesifik  merupakan  barang  yang  mempunyai  karakteristik  produk  yang  unik  dan berbeda daripada umumnya. Dalam hal ini sebaiknya planner mengidentifikasi barang- barang  yang  spesifik  kemudian  menentukan  minimum  stock  dan  mencari  supplier pendamping  yang  dapat  memenuhi  barang  tersebut  agar  tidak  terjadi  keterlambatan dalam pengiriman barang.
Faktor  kesembilan  penyebab  keterlambatan  pengadaan  barang  adalah  tukar barang  karena  tidak  sesuai  yaitu  sebanyak  2  dari  120  nomor purchase  order atau sebesar  1,67%.  Perusahaan  menukar  barang  karena  barang  yang  dikirimkan  oleh supplier tidak  sesuai  dengan  barang  yang  diminta  oleh  perusahaan.  Solusi  yang  dapat diberikan  yaitu  bagian  pengadaan  sebaiknya  mengingatkan  kepada supplier sebelum mengirimkan  barang hendaknya  memastikan  terlebih  dahulu  bahwa  barang  yang  akan dikirimkan sudah sesuai permintaan perusahaan.
Faktor  terakhir  penyebab  keterlambatan  pengadaan  barang  adalah  menunggu design yaitu sebanyak 1 dari 120 nomor purchase order atau sebesar 0,83%. Spare part yang  perlu  diperbaiki  membutuhkan design  yang sesuai  dibutuhkan  oleh  perusahaan ( Prasetyo ,  2013).  Dalam  hal  ini  solusi  yang  diberikan  adalah  sebaiknya planner mengumpulkan semua data design pada satu folder sehingga pada saat design tersebut dibutuhkan planner dapat  melihat  pada  folder  tersebut  tanpa  perlu  mencarinya  terlalu lama.

## Kesimpulan
Kelancaran proses manufaktur dalam suatu perusahaan sangat dipengaruhi oleh proses  pengadaan  barang  dalam  suatu  perusahaan.  Sehingga  bagian  pengadaan  perlu membuat  strategi  yang  baik  dalam  proses  pengadaan  tersebut.  Bagian  pengadaan  juga perlu memperhatikan lead time agar dalam prosesnya tidak terjadi keterlambatan dalam proses penyerahan barang oleh supplier . Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan di PT.  Petrojaya  Boral  Plasterboard  Gresik  ditemukan  terjadinya  keterlambatan  proses pengadaan  akibat supplier terlambat  dalam  penyerahan  barang.  Banyak  faktor  yang menyebabkan  hal  tersebut  terjadi,  yang  mana  menurut  analisis  terdapat  10  faktor. Diantaranya  faktor  dengan  skala  frekuensi  paling  besar  adalah  karena  barang  dengan status  inden.  Kebutuhan  barang  inden  memang  tidak  dapat  dihindari  terutama  dalam proses  manufaktur,  namun  pentingnya  bagian  pengadaan  mengatasi  masalah  tersebut yaitu dengan memperhatikan saldo minimum barang agar barang dapat terpenuhi tanpa terjadi  kehabisan stock.
Keterlambatan  pengiriman  barang  dari supplier ke  perusahaan  bukan  hanya kesalahan  dari  pihak supplier saja,  namun  ada  hal  lain  yang  iku  mempengaruhi  yaitu situasi  pandemi  akibat  Covid-19  yang  diberlakukannya  Pemberlakuan  Pembatasan Kegiatan  Masyarakat  (PPKM)  ( Yanuar  &  Tyas ,  2015).  Bagian  pengadaan  perlu memastikan  kepada  bagian planner untuk  dapat  membuat forecast rencana  kebutuhan beberapa  periode  kedepan  agar  bagian  pengadaan  dapat  menjaga  stock  persediaan barang sehingga meminimalisir terjadinya keterlambatan pengadaan barang.

## Bibliografi
Alif, Alif Imanuddin. (2020). Penerapan Metode Analytical Hierarchy Process Terhadap Keputusan  Pemilihan  Supplier  Dalam  Pengadaan  Material  Canvas  Menggunakan Software Expert Choice. Jurnal Indonesia Sosial Teknologi , 1 (2), 73–81.
Aryadi,  Heri,  &  Wahyuni,  Wahyuni.  (2019).  Tinjauan  Prosedur  Pembelian  Barang  di Bagian Purchasing pada PT. Duraconindo Pratama Jakarta. Jurnal Akuntansi Dan Manajemen , 16 (02), 225–236.
David, Fred R. (2011). Strategic Manajemen Strategis Konsep . Edisi.
Fuad, Muhammad. (2006). Pengantar bisnis . Gramedia Pustaka Utama.
Indriani,  Imaya,  &  Slamet,  Achmad.  (2015).  Analisis  Pengendalian  Persediaan  Bahan Baku  Dengan  Metode  Economic  Order  Quantity  pada  PT.  Enggal  Subur  Kertas. Management Analysis Journal , 4 (2).
Jusriadi,  Edi,  &  Ario,  Ario.  (2020).  Evaluasi  Sistem  Akuntansi  Manajemen  terhadap Kelancaran Proses Produksi pada PT. Semen Bosowa. Invoice , 2 (1), 21–37.
Kamaluddin, Ir Hj Apiaty, & Patta Rapanna, S. E. (2017). Administrasi Bisnis (Vol. 1).
Sah Media.
Prasetyo,  Wiranto  Dwi.  (2013).  Analisis  Penyebab  Yang  Mempengaruhi  Terjadinya Keterlambatan Pengadaan Barang Pada Departemen Pengadaan Barang Dan Bahan Baku Di Pt. Pupuk Kaltim. Jurnal Ilmiah Mahasiswa FEB , 2 (2).
Prayunantyo, Bintan, & Supriono, Supriono. (2017). Analisis Strategi Pembelian dalam Upaya  Pengadaan  Part  Material  Import  (Studi  pada  PT.  Indonesia  Nippon  Seiki). Jurnal Administrasi Bisnis , 50 (3), 118–127.
Probowati, Anna. (2011). Strategi pemilihan supplier dalam Supply Chain Management pada bisnis ritel. Segmen Jurnal Manajemen Dan Bisnis , 7 (1).
Pujawan, I. Nyoman. (2017). Mahendrawathi. Supply Chain Management , 3 .
Siahaya, Willem. (2013). Manajemen Pengadaan . Bandung: Alfabeta.
Sihotang,  Kasdin.  (2019). Aplikasi  kasus  Siklus  Transaksi  Bisnis:  Suatu  Pendekatan Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi . Penerbit Unika Atma Jaya Jakarta.
Sugiyono. (2017). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D . Bandung.
Sutarman, H., & Atif, Nurul Falah. (2017). Dasar-Dasar Manajemen Logistik .