## Metode Prototype Pada Sistem Informasi Manajemen Tugas Akhir Mahasiswa Berbasis Website
Arial 11
Arizal 1) ; Annisa Nurul Puteri 2) ; Furqan Zakiyabarsi 3) ; Dimas Febriyan Priambodo 4)
1) Program Studi Rekayasa Perangkat Keras Kriptografi, Politeknik Siber dan Sandi Negara
2) Program Studi Sistem Informasi, STMIK AKBA
3) Program Studi Sistem Informasi, Institut Teknologi dan Bisnis Kalla
4) Program Studi Rekayasa Keamanan Siber, Politeknik Siber dan Sandi Negara
1) arizal@poltekssn.ac.id; 2) annisa@akba.ac.id; 3) furqan@kallabs.ac.id; 4) dimas.febriyan@poltekssn.ac.id; …….
……. 11

## ABSTRACT
Final  Project  as  a  Research  is  one  of  the  main  requirements  for  the  graduation  of undergraduate  students  from  universities.  Supervisory  guidance  is  one  way  to  find  solution  for student  research  problems.  The  final  project  guidance  process  involves  multiple  parts:  campus administration,  supervisors,  and  students.  However,  this  process  is  often  difficult  to  carry  out properly because of the busyness of each individual, both lecturers and students. As a result, the process for carrying out the final project was hindered. Another thing that makes the completion of the thesis slow is the administrative service procedure to complete the final project which is too time  consuming.  This  research  aims  to  simplify  and  speed  up  the  process  of  completing  the student's  final  project.  The  prototype  method  is  used  to  develop  the  final  project  management information  system.  This  information  system  is  designed  using  use  case  diagrams,  rich  picture diagrams, and entity relation diagrams. Tests were carried out using the black box method. The result of the research is a final project management information system which makes the student's final  project  completion  process  more  efficient  and  effective.  This  information  system  facilitates administrative services and monitoring of the final project because it is performed systematically and can be controlled in real time.
Keywords :  Information  Management  System,  Final  Project,  Prototype  Method,  Website,  Use Case Diagram, Entity Relation Diagram

## I. PENDAHULUAN
Salah satu syarat bagi kelulusan mahasiswa  strata  satu  dari  perguruan  tinggi adalah  skripsi  atau  Tugas  Akhir.  Mahasiswa harus  menyelesaikan  Tugas  Akhir  sebagai mata kuliah terakhir sehingga dianggap pantas mendapatkan gelar sarjana. Tugas Akhir ditulis mengikuti  kaedah  dan  etika  keilmuan  sesuai dengan  karakteristik  keilmuan  program  studi [1].  Penyusunan  Tugas  Akhir  bertujuan  untuk melatih mahasiswa dalam melakukan penelitian mulai dari mengidentifikasi, merumuskan  masalah  dan  tujuan  penelitian, merancang, menganalisis data, menginterpretasi,  membuat  laporan,  hingga mempertanggungjawabkan  hasilnya  secara akademik.
Bimbingan  merupakan  salah  satu  cara untuk  menemukan  solusi  dari  permasalahan yang  ada  pada  penelitian  mahasiswa  [2]. Proses  bimbingan  penyusunan  Tugas  Akhir melibatkan  beberapa  pihak,  yaitu  bagian administrasi  kampus,  dosen  pembimbing,  dan mahasiswa.  Akan  tetapi,  proses  ini  seringkali sulit terlaksana dengan baik karena kesibukan masing-masing  individu,  baik  dosen  maupun mahasiswa.  Hal  ini  mengakibatkan  proses
penyelesaian  Tugas  Akhir  menjadi  terhambat. Hal  lain  yang  membuat  penyelesaian  skripsi menjadi  lambat  adalah  prosedur  pelayanan administrasi  penyelesaian  Tugas  Akhir  yang terlalu panjang. Monitoring dan evaluasi Tugas Akhir mahasiswa yang masih dilakukan secara manual  dan  tidak realtime juga  menjadi  salah satu  faktor  lambatnya  proses  penyelesaian Tugas Akhir.
Pelbagai penelitian tentang sistem informasi  dilakukan  oleh  beberapa  peneliti, seperti yang dilakukan oleh M.A. Mohamed dkk [3]  pada  tahun  2017.  Peneliti  menerapkan Sistem  Manajemen  Proyek  Tugas  Akhir  untuk memantau  dan  mengawasi  kemajuan  proyek mahasiswa. Sistem ini dibangun untuk memperlancar  komunikasi  antara  supervisor, mahasiswa dan kepala departemen, meningkatkan efisiensi dalam pengawasan dan dengan  demikian  meningkatkan  peluang  bagi mahasiswa untuk meningkatkan kinerjanya.
Pada  tahun  tahun  2018,  penelitian  [4] merancang  sistem  informasi  menggunakan metode waterfall untuk melakukan pengendalian,  pengawasan,  dan  pembinaan perguruan tinggi yang melakukan pelanggaran. Sistem  dirancang  menggunakan  model  UML
yang  meliputi use  case  diagram dan activity diagram .  Perancangan  sistem  informasi  ini menghasilkan  suatu  sistem  yang  dapat mendukung pengelolaan pemeriksaan pelanggaran  yang  terintegrasi  dan  terpusat untuk memudahkan pemeriksaan, pemantauan dan  pelaporan  masukan  dan  informasi  bagi Koordinasi  Perguruan  Tinggi  Swasta  dan kementerian dalam pemetaan mutu kelembagaan Perguruan Tinggi. Penelitian [5] menerapkan metode waterfall dalam pengembangan sistem informasi manajemen wisuda berbasis website. Penelitian yang dilakukan pada tahun 2020 ini memanfaatkan sistem informasi untuk mempermudah  dan  mempercepat  pelayanan administrasi wisuda. Penelitian ini menghasilkan sebuah sistem informasi dengan berbagai  fitur  yang  dapat  membantu  dan memudahkan  calon  wisudawan,  prodi,  dan panitia  wisuda  dalam  melakukan  manajemen data secara efektif, efisien, dan sistematis.
Metode  waterfall  juga  digunakan  dalam penelitian [6] pada tahun 2021 sebagai metode pengembangan sistem informasi dan monitoring  Tugas  Akhir  Mahasiswa.  Sistem informasi  dibuat  untuk  melakukan  proses validasi  prasyarat  tugas  akhir  mahasiswa  dan memonitor  proses  tugas  akhir  secara  efektif dan  efisien.  Hasil  pengujian  menunjukkan bahwa  sistem  berjalan  dengan  baik.  Skala pengukuran  Likert  yang  digunakan  pada pengujian  aplikasi  mendapatkan  skor  1420 dengan nilai cukup positif yang berarti aplikasi dinilai  berhasil  dan  berfungsi  sebagaimana mestinya.
Beberapa  penelitian  yang  telah  dijelaskan di  atas  menyatakan  bahwa  sistem  informasi mampu  mempermudah  dan  mempercepat proses pelayanan administrasi dan monitoring. Sistem  informasi  memungkinkan  data  yang tersimpan  diakses  oleh  banyak  orang  serta dapat  mengkomunikasikan  informasi  penting kepada pihak-pihak tertentu yang terkait. Hal ini akan  membuat  pelayanan  administrasi  dan monitoring  menjadi  lebih  mudah  dan  cepat. Mahasiswa tidak lagi terus menghubungi dosen pembimbing dan menunggu waktu luang yang memungkinkan  untuk  melakukan  bimbingan tatap  muka  karena  proses  bimbingan  dapat dilakukan  melalui  sistem  informasi.  Pelayanan administrasi  mulai  dari  pengajuan  judul  Tugas Akhir  hingga  penentuan  jadwal  ujian  lebih sistematis  sehingga  dapat  dilakukan  dengan lebih  mudah  dan  cepat  melalui  sistem informasi.  Monitoring  perkembangan  Tugas
Akhir  mahasiswa  dapat  dilakukan  dimanapun dan kapanpun.
Oleh  karena  itu,  penulis  melakukan penelitian  menggunakan  metode  prototype pada  sistem  informasi  manajemen tugas  akhir mahasiswa berbasis website. Sistem informasi ini  akan  memudahkan  pelayanan  administrasi dan  monitoring  Tugas  Akhir  karena  dibuat secara  sistematis  dan  dapat  dikontrol  secara realtime .

## II. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1 Sistem Informasi
Sistem  menurut  Turban  dkk  dalam  [7] adalah  kumpulan  objek  seperti  prosedur, konsep,  sumber  daya,  dan  orang  yang bertujuan  untuk  melakukan  suatu  fungsi  yang dapat diidentifikasi atau melayani suatu tujuan tertentu.  Suatu  solusi  atas  permasalahan organisasional  dan  manajerial  menggunakan teknologi informasi untuk mengatisipasi tatangan  dari  lingkungan  disebut  sistem informasi.
Sistem  informasi  merupakan  sistem  yang mengumpulkan, memproses, meyimpan, menganalisis,  dan  menyebarkan  informasi untuk suatu tujuan khusus.

## 2.2 System Development Life Cycle (SDLC)
SDLC  merupakan  metode  umum  yang digunakan dalam pengembangan sistem informasi.  Metode  ini  terdiri  dari  beberapa tahapan,  mulai  dari  perencanaan,  analisis, perancangan, implementasi, hingga pemeliharaan  sistem  [8].  Pada  penerapannya SDLC  memiliki  tujuh  model,  yaitu  model Waterfall,  model  Prototype,  model  Rapid Application Development (RAD), model Incremental, model Spiral, model Build and fix, dan model V-shaped [9].
McLeod  Jr dalam  [10]  mendefinisikan prototype sebagai  alat  yang  memberikan  ide bagi pembuat atau pengguna potensial tentang cara  system  menjalankan  fungsinya  secara utuh.  Proses  pembuatan  prototype  disebut prototyping .  Model  prototyping  berfokus  pada pengembangan sistem untuk memenuhi persyaratan  dari  pihak  terkait  sehingga  dalam pengembanganya memungkinkan untuk merevisi sistem yang dibangun [11].

## 2.3 Basis Data
Dalam  pengembangan  sebuah  sistem informasi  diperlukan  media  penyimpanan  data yang  disebut  basis  data.  Basis  data  dapat mempercepat pelayanan, menghasilkan sebuah  informasi  yang  tepat,  sehingga  dapat
membantu  dalam  pengambilan  keputusan berbdasarkan informasi yang ada [12].
Prinsip utama basis data adalah pengaturan data atau arsip sehingga diperoleh kemudahan,  ketepatan,  dan  kecepatan  dalam pengambilan Kembali data yang telah diarsipkan.

## III.  METODE PENELITIAN
Pengembangan
sistem informasi manajemen  ini  menggunakan  metode System
Development  Life Cycle (SDLC) model Prototyping .
Gambar 1. Tahapan SDLC Model Prototype Pembuatan  prototype  melalui  beberapa tahapan,  tahapan  pertama  initial  requirement yaitu  menganalisis  kebutuhan.  Pada  tahapan ini kebutuhan dijelaskan secara terperinci, klien dan developer akan melakukan diskusi tentang detail  sistem  yang  dibutuhkan  oleh  pengguna. Tahapan selanjutnya adalah pembuatan desain sederhana  dari  hasil  diskusi  antara  klien  dan developer untuk memberikan gambaran tentang  sistem  yang  akan  dibuat.  Setelah desain  disetujui,  pembangunan  prototype dilakukan  sebagai  rujukan  tim  programmer untuk  membuat  aplikasinya.  Klien  akan melakukan evaluasi setelah developer mempresentasikan  hasil  prototype  yang  telah dibuat.  Jika  prototype  yang  dibuat  tidak mengalami revisi, developer dapat melanjutkan ke  tahap  pembangunan  aplikasi,  namun  jika ada  perbaikan  atau  revisi  dari  klien,  maka tahapan desain dan pembuatan prototype akan terus berulang hingga mendapatkan persetujuan  dari  klien.  Tahapan  development dilakukan  setelah  klien  menyetujui  prototype dari  tim  developer.  Pengujian  dibutuhkan setelah  aplikasi  berhasil  dibangun  seluruhnya. Hasil  pengujian  menentukan  apakah  aplikasi sudah  layak  diserahkan  kepada  klien  atau masih  butuh  perbaikan.  Tahap  pemeliharaan dilakukan  agar  sistem  berjalan  lancar  tanpa kendala [13].

## 3.1 Pengumpulan Data
Pengumpulan  data  dilakukan  dengan wawancara  langsung  antara  peneliti  dengan responden yang bertujuan untuk
mengumpulkan informasi agar dapat memenuhi  kebutuhan  dan  fungsi  dari  sistem yang  akan  dibangun  [14].  Peneliti  uga menggunakan metode observasi yaitu pengumpulan data dengan melakukan pengamatan langsung terhadap objek penelitian  [15].  Selain  itu,  pengumpulan  data menggunakan  metode  pustaka  dilakukan dengan mencari sumber-sumber seperti artikel, jurnal,  dan  buku  yang  membahas  tentang pengembangan  sistem  informasi.  Dari  data yang  telah  dikumpulkan,  sedikitnya  ada  97 mahasiswa yang mengajukan judul skripsi/Tugas  Akhir  setiap  tahun  di  kampus XYZ.

## 3.2 Tahapan Penelitian
Tahapan  penelitian  dibuat  dalam  bentuk flowchart . Flowchart merupakan  gambaran langkah-langkah  atau  urutan  prosedur  suatu sistem. Flowchart menggunakan  rangkaian simbol-simbol  untuk  menyajikan  prosedur kegiatan manual, pemrosesan,  atau keduanya [16].  Tahapan  penelitian  dapat  dilihat  pada Gambar 2.

## Gambar 2. Tahapan Penelitian
Gambar  2  merupakan flowchart dari tahapan penelitian yang diawali dari identifikasi masalah  dari  manajemen  tugas  akhir  yang masih  dilakukan  secara  manual  sehingga membutuhkan waktu yang lama dengan proses yang panjang. Kemudian peneliti mengumpulkan  data-data  yang  dibutuhkan untuk merancang sistem. Setelah itu, dilakukan analisis terhadap data-data yang telah terkumpul. Jika hasil analisis sudah memenuhi kebutuhan,  maka  sistem  akan  dirancang menggunakan metode prototype . Hasil perancangan kemudian diimplementasikan dan diuji agar benar-benar sesuai dengan kebutuhan  pengguna.  Tahapan  penelitian diakhiri  dengan  memberikan  kesimpulan  dari hasil pengujian sistem yang telah dilakukan.

## 3.3. Perancangan Sistem
Sistem  dirancang  menggunakan Unified Modelling Language (UML) untuk
menggambarkan  desain  sistem  yang  akan dibuat. Interaksi antar pengguna sistem dengan
sistem  yang  digunakan  digambarkan  dengan use case diagram.
Gambar 3. Use case diagram
Pada  use  case  diagram  yang  ditunjukkan oleh  Gambar  3,  terdapat  tiga  pengguna  yang bisa  melakukan  interaksi  di  dalam  sistem. Admin  sistem  merupakan  pengguna  yang dapat  mengelola  berbagai  data  yang  ada  di dalam  sistem.  Admin  berwenang  untuk mengelola  informasi,  data  mahasiswa  dan dosen,  data  ICP,  proposal,  TA  30%,  TA  70%, dan TA 100% pada masing-masing menu yang telah  disediakan.  Ketika  pengguna  login sebagai mahasiswa, pengguna akan diarahkan ke  halaman  utama  mahasiswa,  pengguna dapat  melakukan  pengelolaan  data  pribadi pada  menu  biodata,  mengelola  ICP,  proposal, TA 30%, TA 70%, dan TA 100% pada masing- masing  menu  yang  tersedia.  Pengguna  yang melakukan login sebagai dosen dapat melakukan  pengelolaan  data  pribadi  pada menu biodata. Pada menu pembimbing, dosen dapat  melihat  dan  memantau  perkembangan pengerjaan  Tugas  Akhir  dari  mahasiswa- mahasiswa  bimbingannya.  Menu  reviewer merupakan  menu  yang  diperuntukkan  untuk melihat  Tugas  Akhir  yang  akan  diujikan  oleh dosen  penguji.  Dosen  dan  mahasiswa  juga dapat melihat informasi-informasi terbaru yang bagikan oleh admin.
Pemodelan sistem yang merepresentasikan interaksi pengguna dengan sistem  juga  digambarkan  dalam rich  picture diagram .  Analis  menggunakan rich  picture diagram untuk  memastikan  semua  kegiatan
dalam sistem yang dirancang dimasukkan dan dipertimbangkan selama proses analisis [17].
Gambar 4. Rich picture diagram
Pada  Gambar  4  mahasiswa  masuk  ke dalam  sistem  dan  mengisi  data  pada  sistem. Selanjutnya  mahasiswa  dapat  mengajukan rancangan konsep ide Tugas Akhir yang akan dikerjakan dalam bentuk file. Konsep yang telah diajukan  akan  ditinjau  oleh  ketua  prodi  untuk menentukan  apakah  konsep  tersebut  layak atau  tidak  untuk  dilanjutkan  sebagai  Tugas Akhir mahasiswa. Jika dinyatakan layak, maka ketua prodi akan menentukan dosen yang akan menjadi  pembimbing  dalam  penyelesaian Tugas  Akhir  tersebut.  Kemudian  mahasiswa diminta  untuk  membuat  proposal  Tugas  Akhir dan  melakukan  bimbingan  dengan  dosen pembimbing.  Apabila  proposal  Tugas  Akhir sudah dinyatakan layak, mahasiswa mengajukan  permohonan  jadwal  seminar proposal.  Penentuan  jadwal  dan  administrasi pelaksanaan  seminar  proposal  dilakukan menggunakan sistem informasi. Setelah seminar proposal dilaksanakan dan dinyatakan layak,  mahasiswa  melanjutkan  penelitian Tugas  Akhirnya  dan  melakukan  proses bimbingan dengan dosen pembimbing. Review progress dilakukan apabila penyelesaian Tugas Akhir  sudah  mencapai  70  persen.  Proses pengajuan jadwal dan administrasinya dilakukan  melalui  sistem  informasi.  Pada pelaksanaan  review  progress  Tugas  Akhir, mahasiswa  mendapat  kritik  dan  saran  dari dosen penguji untuk menyempurnakan penelitian  yang  dilakukan.  Selanjutnya  Tugas Akhir  direvisi  oleh  mahasiswa  sesuai  dengan saran  yang  diberikan  oleh  dosen  penguji. Mahasiswa  melakukan  proses  bimbingan dengan  dosen  pembimbing  untuk  memastikan hasil revisi yang telah dikerjakan sudah sesuai dengan  saran  dari  dosen  penguji.  Seminar Tugas  Akhir  dilakukan  jika  hasil  revisi mahasiswa  sudah  dinyatakan  layak  untuk diseminarkan.  Pengajuan  jadwal  seminar Tugas Akhir dan kelengkapan administrasi saat
seminar  Tugas  Akhir  hingga  dinyatakan  lulus dilakukan menggunakan sistem informasi.

## 3.4 Entity Relational Diagram
Entity  Relation  Diagram (ERD)  merupakan penggambaran  entity-relationship  model  yang terdiri  dari  gabungan  konsep  entitas,  atribut, dan hubungan antar entitas. Suatu  objek  atau benda  dalam   dunia  nyata direpresentasikan dalam entitas-entitas ERD [18].
Gambar 5. Entity Relational Diagram
Dari 16 tabel yang dirancang, ada sepuluh tabel  yang  saling  berelasi.  Gambar  5 menunjukkan  banyak  entitas  agar  dapat mengelompokkan  atribut  data  yang  terbentuk entitas  yang  lebih  sederhana,  fleksibel,  dan terhindar dari redundansi. Proses memungkinkan  analis  menghasilkan  struktur database yang  dapat  disimpan  dan  diambil secara  efisien.  Sehingga  perancangan  ini memberikan  gambaran  tentang  penerapan database dalam sistem.

## 3.5 Pengujian
Black  box  testing digunakan  sebagai metode  untuk  menguji  sistem  yang  telah dirancang.  Metode  ini  menitikberatkan  pada spesifikasi  fungsional  sistem.  Pengembang sistem dapat membuat beberapa kondisi input yang berbeda-beda guna melatih syarat-syarat fungsional  suatu  sistem  [19].  Oleh  karena  itu, black box testing digunakan dalam penelitian ini untuk  menguji  dan  memastikan  bahwa  sistem telah  berfungsi  dengan  baik  sesuai  dengan kebutuhan pengguna

## IV.  HASIL DAN PEMBAHASAN
Penelitian  ini  menghasil  sistem  informasi manajemen  tugas  akhir  yang  memudahkan mahasiswa  dan  dosen  dalam  mengontrol perkembangan penyelesaian tugas akhir mahasiswa. Sistem informasi ini dapat mempercepat  pelayanan  administrasi  mulai dari  pengajuan  judul  tugas  akhir  hingga
penentuan  jadwal  ujian.  Sistem  informasi  ini juga memudahkan mahasiswa, dosen, dan staf administrasi  dalam  proses  manajemen  data dan informasi.

## 4.1 Halaman Admin
Halaman  admin  hanya  boleh  diakses  oleh staf  admin  yang  diberi  wewenang  untuk mengelola sistem informasi. Halaman ini terdiri dari  beranda,  informasi,  data  dosen,  data mahasiswa,  ICP,  proposal,  TA  30%,  TA  70%, TA  100%.  Tampilan  halaman  admin  dapat dilihat pada Gambar 6.
Gambar 6. Halaman admin
Pada menu beranda terlihat grafik perkembangan tugas akhir mahasiswa.  Admin dapat  melihat  persentase  capaian  mahasiswa pada  setiap tahapan  penyelesaian  tugas  akhir dalam  bentuk  grafik.  Halaman  informasi digunakan  untuk  manajemen  informasi  terkait penyelesaian  tugas  akhir  mahasiswa.  Data dosen  dan  mahasiswa  terdapat  pada  masing- masing  menu.  ICP  merupakan  halaman  untuk mengelola  usulan  judul  penelitian  tugas  akhir yang diajukan oleh mahasiswa. Perkembangan TA 30%, TA 70%, dan TA 100% dapat dikelola melalui  masing-masing  menu  yang  telah disediakan.

## Gambar 7. Halaman ICP admin
Pada  halaman  ICP,  admin  dapat  melihat daftar  mahasiswa  yang  telah  mengajukan usulan  judul  penelitian  yang  akan  dijadaikan Tugas  Akhir.  Admin  akan  memilihkan  dosen reviewer yang akan mereview usulan tersebut. Status  perkembangan  usulan  judul  penelitian tugas  akhir  mahasiswa,  on  proses  atau  revisi
dapat  terpantau  melalui  menu  ICP  pada halaman admin.

## 4.2 Halaman Dosen
Masing-masing dosen memiliki akun untuk memantau perkembangan tugas akhir mahasiswanya.  Pada  akun  ini,  dosen  dapat melihat  daftar  mahasiswa  yang  menjadi bimbingannya  maupun  datar  mahasiswa  yang tugas  akhirnya  harus  direview.  Halaman beranda menampilkan informasi penting untuk dosen yang dibagikan oleh admin.
Gambar 8. Halaman akun dosen
Gambar 8 memperlihatkan halaman beranda  pada  akun  dosen.  Akun  dosen  terdiri dari  beranda,  Biodata  Anda,  Reviewer,  dan Pembimbing.  Dosen  dapat  memperbarui  data pribadinya  pada  menu  Biodata  Anda.  Daftar mahasiswa  yang  sudah  mengajukan  usulan judul  penelitian  untuk  direview  dapat  dilihat melalui  menu  Reviewer.  Menu  pembimbing berguna  untuk  mengelola  data  tugas  akhir mahasiswa bimbingan.

## Gambar 9. Halaman review dosen
Proposal  yang  telah  diajukan  mahasiswa akan  di  review  oleh  dosen.  Menu  review  ini memungkinkan  dosen  untuk  menulis  catatan hasil  review  judul  penelitian  tugas  akhir  yang diajukan  mahasiswa.  Selain  itu,  dosen  juga dapat  memutuskan  apakah  judul  penelitian yang  diajukan  diterima  atau  ditolak.  Hal  ini memudahkan  proses  bimbingan  dosen  dan mahasiswa  karena  dilakukan  secara  daring melalui sistem informasi.

## 4.3 Halaman Mahasiswa
Akun  mahasiswa  digunakan  oleh  masing- masing  mahasiswa  yang  akan  mengajukan
tugas akhir. Mahasiswa dapat melakukan login dengan meminta username dan password pada staf admin. Halaman beranda mahasiswa dapat dilihat pada Gambar 10.

## Gambar 10. Halaman akun mahasiswa
Pada  halaman  beranda  akun  mahasiswa yang  ditunjukkan  oleh  Gambar  10  terlihat informasi yang dibagikan oleh admin. Informasi ini  berupa  hal-hal  yang  harus  diperhatikan mahasiswa selama proses penyelesaian tugas akhir.  Mahasiswa  juga  dapat  mengunduh dokumen-dokumen  penting  yang  digunakan dalam  penyelesaian  tugas  akhir,  seperti  form pengesahan  tugas  akhir.  Menu  ICP  dapat digunakan oleh mahasiswa untuk mengunggah file usulan judul penelitian yang akan dijadikan tugas  akhir.  Catatan  perbaikan  dari  reviewer dapat dilihat dengan mengakses menu proposal.  Pengajuan  jadwal  ujian  dan  catatan perbaikan dari reviewer pada tahapan TA 30%, TA 70%, dan TA 100% dapat dilakukan melalui masing-masing menu TA 30%, TA 70%, dan TA 100%.

## Gambar 11. Halaman proposal mahasiswa
Hasil review dari reviewer dapat dilihat oleh mahasiswa  pada  halaman  proposal.  Masing- masing reviewer menuliskan hasil review yang dapat dilihat oleh mahasiswa. Status proposal, diterima  atau  ditolak  juga  akan  terlihat  pada halaman ini. Hasil review akan menjadi catatan untuk  perbaikan  tugas  akhir  mahasiswa. Apabila  proposal  diterima,  maka  mahasiswa berhak melanjutkan judul penelitian tugas akhir yang telah diusulkan. Namun apabila proposal ditolak, mahasiswa harus melakukan revisi atau
mencari  judul  penelitian  lain  untuk  direview kembali.

## 4.4 Pengujian
Pengujian  sistem  dilakukan  dengan  37 responden  yang  terdiri  dari  25  mahasiswa,  10 dosen,  dan  2  staf  admin.  Responden menggunakan dan berinteraksi langsung dengan  sistem  informasi  manajemen  tugas akhir.  Pengujian  terhadap  fungsi  dari  fitur-fitur yang terdapat pada sistem informasi manajemen tugas akhir dilakukan oleh responden.  Hasil  pengujian  dapat  dilihat  pada Tabel 1.
Tabel 1 . Hasil pengujian sistem
Fitur Hasil yang diharapkan Hasil Kesimpulan User Admin Login pengguna Manajemen Informasi
Manajemen Data Dosen Manajemen Data Mahasiswa Manajemen ICP
Manajemen proposal Manajemen TA 30%
Manajemen TA 70% Manajemen TA 100% Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil
Berhasil
User Dosen
Login pengguna Manajemen Biodata Manajemen Review Manajemen Bimbingan Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil
User Mahasiswa Login pengguna Manajemen Biodata Manajemen ICP Manajemen Proposal
Manajemen TA 30%
Manajemen TA 70% Manajemen TA 100% Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil Berhasil
Berhasil
Berdasarkan  Tabel  1,  dapat  disimpulkan bahwa  sistem  berjalan  dengan  baik.  Ketiga jenis  pengguna,  yaitu  staf  admin,  dosen,  dan mahasiswa  dapat  berinteraksi  dengan  sistem. Semua  fitur-fitur  yang  ada  pada  sistem berfungsi  sebagaimana  mestinya.  Selanjutnya peneliti  melakukan  survei  terhadap  tingkat kepuasan  pengguna  dengan  responden  yang sama.  Hasil  survei  dapat  dilihat  pada  Gambar 12.

## Gambar 12. Kepuasan Pengguna
Tingkat kepuasan pengguna yang ditunjukkan  pada  Gambar  12  menyatakan bahwa  32  pengguna atau  sekitar  86% pengguna  merasa  sangat  puas  dengan  fungsi dari  fitur-fitur  yang  ada  pada  sistem  informasi manajemen tugas akhir. Sementara 4
pengguna  atau  sekitar  11%  merasa  puas dengan  adanya  sistem  ini.  Satu  pengguna merasa  tidak  puas  dengan  sistem  ini.  Hal  ini membuktikan bahwa sistem informasi manajemen tugas akhir mampu mengefektifkan dan mengefisienkan proses penyelesaian tugas akhir mahasiswa.

## V.  PENUTUP
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  telah dilakukan,  sistem  informasi  manajemen  tugas akhir ini mampu membuat proses penyelesaian tugas  akhir  lebih  efektif  dan  efisien.  Proses penyelesaian  tugas  akhir  menjadi  lebih  efektif dan  efisien  karena  pelayanan  administrasi mulai  dari  pengajuan  judul  tugas  akhir  hingga penentuan jadwal ujian lebih sistematis, proses bimbingan  dapat  dilakukan  melalui  sistem informasi  sehingga  pelayanan  menjadi  lebih cepat. Monitoring perkembangan penyelesaian tugas  akhir  mahasiswa  dapat  dilakukan dimanapun dan kapanpun sehingga mahasiswa  dapat  memantau  status  tugas akhirnya secara realtime .

## DAFTAR PUSTAKA
[1] A.  Kasim,  L.  Hadjaratie,  and  R.  H.  Dai, “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Skripsi dan Kerja Praktik Berbasis Web,” Jambura J. Informatics , vol. 2, no. 2, pp.
95 –107, 2020, doi: 10.37905/jji.v2i2.5331. [2] N.  M.  Sari,  L.  M.  Tua,  and  E.  Krisnanik, “Sistem Informasi Monitoring
Pembimbingan  Skripsi  /  Tugas  Akhir (SIMP- S / TA) Berbasis Android,” Semin. Nas.  Inform.  Sist.  Inf.  dan  Keamanan Siber , pp. 9 –10, 2019.
[3] M. A. Mohamed et al. , “An Implementation  of  Final  Year  Project Management  System:  A  Case  Study  at Universiti  Sultan  Zainal  Abidin,” World
Appl.  Sci.  J. ,  vol.  35,  no.  8,  pp.  1246 – 1251, 2017, doi: 10.5829/idosi.wasj.2017.1246.1251. [4] F.  G.  J.  Rupilele et  al. ,  “Management information  system  for  monitoring  and inspection  of  the  implementation  of Universities,” Int. J. Eng. Technol. , vol. 7, no.  2.13  Special  Issue  13,  pp.  451 –456, 2018, doi: 10.14419/ijet.v7i2.13.18138.
[5] Arizal  and  Annisa  Nurul  Puteri,  “Sistem Informasi  Manajemen  Wisuda  Berbasis
Website Menggunakan Metode Waterfall,” J. Sist. dan Inform. , vol. 14, no. 2, pp. 125 –134, 2020, doi: 10.30864/jsi.v14i2.309.
86% 11%3% Kepuasan Pengguna Sangat Puas Puas Tidak Puas
[6] H.  Priyanto  and  H.  Muhardi,  “Sistem Informasi  dan  Monitoring  Tugas  Akhir Mahasiswa di Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Tanjungpura Students  Final  Project  Information  and Monitoring  System  in  Civil  Engineering Faculty  of  Engineering  University  of Tanjungpura,” vol. 09, no. 3, pp. 381–391, 2021, doi: 10.26418/justin.v9i3.44040.
[7] N.  Satyahadewi  and  N.  Mutiah,  “Sistem Informasi Monitoring Tugas Akhir ( Simta ),” (Journal Comput. Eng.  Syst. Sci. , vol.
4, no. 1, pp. 83 –87, 2019.
[8] R.  Susanto  and  A.  D.  Andriana, “Perbandingan  Model  Waterfall  dan Prototyping untuk Pengembangan Sistem Informasi,” Maj. Ilm. UNIKOM , vol. 14, no.
1, 2016.
[9] P.  Sharma  and  D.  Singh,  “Comparative Study  of  Various  SDLC  Models  on Different  Parameters,” Int.  J.  Eng.  Res. , vol.  4,  no.  4,  pp.  188 –191,  2015,  doi:
10.17950/ijer/v4s4/405.
[10]  T. Pricillia and Zulfachmi, “Perbandingan
Metode Pengembangan Perangkat Lunak,” Surv. Pap. , vol. X, no. 01, pp. 6 –
12, 2021.
[11] A. Srivastava, “A Comparative Analysis of Software Development Models Based On Various Parameters,” Int. J. Comput. Sci. Eng. , vol. 7, no. 9, pp. 17 –21, 2019, doi:
10.26438/ijcse/v7i9.1721.
[12]  S.  R.  Ningsih et  al. , Perancangan  Basis
Data . Yayasan Kita Menulis, 2022.
[13]  A. Dennis, B. H. Wixom, and R. M. Roth, System  Analysis  and  Design  by  Alan Dennis  5th  edition ,  5th  ed.  Don  Fowley,
2012.
[14] M. V. Al Hasri and E. Sudarmilah, “Sistem
Informasi Pelayanan Administrasi Kependudukan Berbasis Website Kelurahan  Banaran,” MATRIK    J.
Manajemen,  Tek.  Inform.  dan  Rekayasa Komput. ,  vol.  20,  no.  2,  pp.  249 –260,
2021, doi: 10.30812/matrik.v20i2.1056.
[15]  V.  H.  Kristanto, Metodologi  Penelitian Pedoman  Penulisan  Karya  Tulis  Ilmiah (KTI) . Yogyakarta: Deepublish, 2018.
[16]  P. D. Kusuma,
Algoritma dan Pemrograman .  Yogyakarta:  Deepublish,
2020.
[17]  K.  M.  Reid, AS  Level  for  OCR  Applied ICT .  Oxford:  Heinemann  Educational,
2005.
[18] S.  Adi  and  D.  M.  Kristin,  “Strukturisasi Entity  Relationship  Diagram  dan  Data Flow  Diagram  Berbasis  Business  Event-
Driven,” ComTech  Comput.  Math.  Eng. Appl. ,  vol.  5,  no.  1,  p.  26,  2014,  doi: 10.21512/comtech.v5i1.2577.
[19] M. Larrea, “Black-Box Testing Technique for Information Visualization. Sequencing Constraints  with  Low- Level Interactions,” J.  Comput.  Sci.  Technol.  (La  Plata) ,  vol.
17, no. 1, pp. 37 –48, 2017.