## MANAJEMEN FESTIVAL SENI PERTUNJUKAN PEKAN NAN TUMPAH DI PROVINSI SUMATERA BARAT
Astari Ayuni 1* , Agusti Efi 2*
Program Studi Pendidik an Ilmu Pengetahuan Sosial Konsentrasi Pendidik an Seni dan Budaya Program Pascasarjana Universitas Negeri Padang
Jl. Prof. Dr. Hamta, Air Tawar Padang, Kel. Air Tawar Barat, Kec. Padang Utara, Kota Padang, Kode Pos 25171 Sumatera Barat. Indonesia Email: astariayuniay@gmail.com, gustti@yahoo.co.id

## Abstrak
Penelitian ini dilatarbelakangi oleh minimnya festival seni di Provinsi Sumatera Barat yang bertahan hingga beberapa kali pelaksaan dalam satu dekade terakhir. Hal ini disebabkan oleh beberapa faktor, diantaranya; tidak adanya manajemen dalam pengelolaan festival, sehingga terkesan terburu-buru dan tidak maksimal  dalam  pelaksanaanya. Diantara banyak festival seni yang pernah ada, terdapat satu festival seni yang berhasil bertahan hingga saat ini, ialah festival seni Pekan Nan Tumpah. Festival seni Pekan Nan Tumpah adalah festival seni yang diselenggarakan setiap dua tahun sekali oleh Komunitas Seni Nan Tumpah sejak tahun 2011.  Festival ini  menghadirkan berbagai macam  seni, seperti seni pertunjukan teater, tari dan musik,  pameran seni rupa, lomba baca puisi kreatif, workshop dan lain sebagainya. Namun, pada penelitian ini hanya difokuskan pada festival seni pertunjukan Pekan Nan Tumpah  saja.  Festival  seni  pertunjukan Pekan  Nan  Tumpah  menampilkan  beberapa karya  seni pertunjukan dengan mengundang komunitas/group dan sanggar seni lain  baik  dari Sumatera Barat maupun luar Sumatera Barat setelah melewati sistem kurasi. Komunitas Seni Nan Tumpah menerapkan prinsip manajemen dalam setiap pengelolaan kegiatannya, termasuk dalam penyelenggaraan festival seni  pertunjukan Pekan  Nan  Tumpah.  Penerapan sistem  manajemen  dimulai  dari  perencanaan, pelaksanaan  hingga evaluasi. Festival seni pertunjukan  Pekan  Nan Tumpah juga merupakan satu- satunya festival seni di Sumatera Barat yang berani menerapkan pertunjukan berbayar dengan menjual tiket kepada penonton. Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan manajemen serta menganalisis faktor pendukung dan penghambat pada festival seni pertunjukan Pekan Nan Tumpah.
Kata  Kunci: manajemen, festival seni pertunjukan, tumpah.

## Abstract
This research is motivated by the lack of art festivals in the province of West Sumatra, which lasted several times in the last decade. This is caused by several factors, including; the absence of management in the management of the festival, so that it seems rushed and not optimal in its implementation. Among the many arts festivals that have ever existed, there is one art festival that has survived to this day, the Pek an Nan Tumpah art festival. Pekan Nan Tumpah arts festival is an arts festival held every two years by the Komunitas Seni Nan Tumpah since 2011. The festival presents a variety of arts, such as theater performance, dance and music, fine art exhibitions, creative poetry reading competitions, workshops and etcetera. However, this research is only focused on the Pekan Nan Tumpah performing arts festival. The Pek an Nan Tumpah performing arts festival features a number of performance art works by inviting other community / groups and art studios both from West Sumatra and outside West Sumatra after passing through the curation system. The Komunitas Seni Nan Tumpah applies management principles in every management of its activities, including the holding of the Pekan Nan Tumpah performing arts festival. The implementation of a management system starts from planning, implementation to evaluation. The Pek an Nan Tumpah performing arts festival is also the only art festival in West Sumatra that dares to implement paid performances by selling tickets to the audience. This study aims to describe management and analyze the supporting and inhibiting factors at the Pekan Nan Tumpah performing arts festival.
Keywords: management, performance art festival, tumpah.

## Gorga Jurnal Se ni Rupa

## PENDAHULUAN
Satu  dekade  terakhir,  dalam  rentang  tahun  2009 sampai dengan 2019,  terdapat beberapa festival seni yang pernah terselenggara di Provinsi Sumatera Barat. Beberapa festival seni tersebut, diantaranya; Festival Seni  Siti  Nurbaya dan Padang Indian Ocean Music Festival ( PiomFest )  yang  diselenggarakan  oleh Pemerintah Kota Padang; Sawahlunto International Music Festival ( SIMFest ) yang diselenggrakan  oleh Pemerintah Kota  Sawahlunto; Festival Harau  yang diselenggarakan  Pemkab  Lima  Puluh  Kota;  Kaba Festival  yang  diselenggarakan  oleh  Nan Jombang Dance Company ; Festival seni Pekan Nan  Tumpah oleh Komunitas Seni Nan Tumpah; dan Festival Bumi yang  diselenggarakan  oleh  Lembaga  Kebudayaan Bumi.
Diantara beberapa festival seni di atas, tidak banyak yang dapat bertahan, bahkan hanya berhenti pada satu kali  penyelenggaran saja. Salah  satu diantara yang bertahan adalah fastival seni pertunjukan Pekan Nan Tumpah  (PNT).  Festival  seni  PNT  dikelola  oleh sebuah komunitas seni independen anak-anak muda Sumatera Barat.  PNT  konsisten terselenggara sejak tahun 2011  hingga 2019.  Festival seni pertunjukan PNT merupakan satu-satunya festival seni di Sumatera Barat  yang  berani  menerapkan  sistem  ( ticketing) pertunjukan berbayar dengan menjual  tiket  kepada penonton.  Peneliti  ingin  mengetahui  lebih  lanjut tentang manajemen yang digunakan oleh Komunitas Seni Nan Tumpah (KSNT) dalam menyelenggarakan festival seni pertunjukan PNT.
PNT pertama kali  diadakan pada tahun 2011 dengan nama kegiatan Festival Pesta Puisi. Festival seni ini merupakan  program  kerja  jangka  panjang  yang disusun  oleh  KSNT.  Hal  ini  dimaksudkan  untuk menyikapi persoalan di mana sudah tidak adanya spirit sebuah komunitas seni di  Provinsi Sumatera Barat untuk menyelenggarakan festivalnya sendiri.  Maka KSNT berupaya  untuk  menjawab sekaligus membantah  hal  tersebut.  Hal  ini  juga  merupakan bentuk pengaplikasian  manajemen  seni yang ada di dalam  kerja  kreatif  KSNT.  PNT  selalu mengusung tema dan konsep yang berbeda berdasarkan isu dan fenomena  yang  tengah  berkembang  di  tengah masyarakat. Festival seni pertunjukan PNT diadakan setiap dua tahun sekali, selama beberapa hari dalam sepekan. Adapun  bentuk kegiatan yang ada dalam
PNT diantaranya; pertunjukan seni baik teater, musik dan  tari,  pameran  seni  rupa,  pameran  foto -foto pertunjukan,  lomba  baca  puisi  serta  diskusi  dan work shop.
Karya seni pertunjukan yang ditampilkan tidak hanya berasal  dari  internal  KSNT  sendiri,  namun  juga menampilkan  karya seni komunitas atau group dan sanggar seni lain yang telah melewati sistem kuratorial terlebih dahulu. Sistem kuratorial melibatkan individu di  luar  KSNT,  yang terdiri    dari  perwakilan  dari seniman, budayawan, pengamat maupun kritikus seni, akademisi  maupun  praktisi  seni  yang  kompeten dibidangnya.  Mekanisme  kuratorial  secara  teknis merupakan  hasil  diskusi  dan  musyawarah  antara kurator, pengurus  inti KSNT dan  panitia penyelenggara  PNT.  Selain  itu  pemilihan  peserta penampil ini juga disesuaikan dengan konsep dan tema yang diusung pada tahun penyelenggaraan.
Melihat hal tersebut, peneliti tertarik untuk meneliti manajemen digunakan oleh KSNT dalam mengelola dan menyelenggarakan festival seni PNT khususnya dalam  pengelolaan  festival  seni  pertunjukan. Penelitian ini juga untuk mengetahui apa saja faktor- faktor pendukung dan penghambat dalam penyelenggaraan  festival  seni  pertunjukan  oleh Komunitas Seni Nan Tumpah di  Provinsi Sumatera Barat.

## KAJIAN TEORI 1. Festival
Festival  adalah  peristiwa,  fenomena  sosial,  yang dijumpai dihampir  semua budaya manusia” (Fallasi, 1987)  Sementara festival dalam bahasa latin berasal dari  kata  dasar  "festa" atau  dapat  diartikan  pesta dalam bahasa  Indonesia.  Festival  biasanya  berarti "pesta besar" atau sebuah acara meriah yang diadakan dalam  rangka  memperingati  sesuatu. Dalam  KBBI Daring (2016) “hari atau pekan gembira dalam rangka peringatan peristiwa penting dan bersejarah atau pesta rakyat.”  Alessandro  Falassi  menambahkan  “dalam bahasa Inggris kontemporer, festival berarti: (1) Masa perayaan yang sakral maupun profan (duniawi), yang ditandai dengan  berbagai upacara  tradisi; (2)  Pesta tahunan atau berkala untuk merayakan hari lahir orang suci atau perayaan panen; (3) Acara kebudayaan yang terdiri  dari  berbagai  pertunjukan  dan  pameran kesenian; (4) Pameran atau pasar dan (5) Kegembiraan
dan kemeriahan rakyat.” (Falassi, 1987, p. 3). Pesta ini akan dihadiri oleh khalayak ramai  sehingga menjadi meriah,  khalayak  akan  mengadiri  pesta  setelah membaca  berbagai informasi  dari  berbagai subjek- subjek  literasi,  “namun  konsep  literasi  tersebut dipahami  lebih  dari  sekedar  membaca  saja,  tetapi masyarakat  juga  berfikir  menggunakan  sumber- sumber  pengetahuannya  dalam  berbagai  bentuk informasi baik cetak, auditori, dan visual” (Harahap, M. H., Faisal, F., Hasibuan, N. I., Nugrahaningsih, R. H.  D.,  &  Azis,  A.  C.  K.,  2017:  116).,    untuk mengidentifikasi  informasi ters ebut,  sehingga masyarakat menyatakan bahwa pesta ini layak untuk dihadiri.

## 2. Seni Pertunjukan
Menurut Indrayuda (2012,  p.  99)  “Seni pertunjukan adalah sebuah bentuk seni yang dapat dipersembahkan atau dipertunjukan baik di atas panggung atau tidak, yang bersifat hidup dan bergerak serta ada pemain dan ada penonton yang menyaksikannya.” Sesungguhnya apa yang dikehendaki penonton untuk sebuah produksi seni pertunjukan tak lain adalah untuk menghibur, baik secara  fisik  maupun  non  fisik.  Seperti  yang disampaikan  oleh  Achsan  Permas  (2003,  p.  109) “Kepuasan  batin  akan  terpenuhi  jika  produk  yng dihasilkan dapat memenuhi keinginan publik tanpa meninggalkan  aspek–aspek  kearifan  lokal  yang dijadikan sumber pijakan.”
Sementara menurut Edi Sedyawati (1981, p. 60) “Seni Pertunjukan adalah sesuatu yang berlaku dalam waktu. Suatu lokasi mempunyai artinya hanya pada waktu suatu pengungkapan seni berlangsung disitu.” Hakekat seni  pertunjukan  adalah  gerak,  adalah  perubahan keadaan.  Karena  itu  substansinya  terletak  pada imajinasi-imajinasi  serta prosesnya sekaligus. Suatu daya rangkum adalah sarananya, suatu cekaman rasa adalah  tujuan  seninya,  keterampilan  teknis  adalah bahannya.

## 3. Manajemen
Akar kata manajemen berasal dari bahasa latin yaitu “mano” yang berarti tangan, menjadi “manus” yang artinya  bekerja  hati-hati  dengan  mempergunakan tangan-tangan. Maksud dari kalimat tersebut di atas adalah dalam  mengerjakan sesuatu hal,  seseorang tidak dapat  bekerja sendiri, namun juga membutuhkan orang lain dibawahnya (bawahan) agar
pekerjaan menjadi  lebih  mudah dan efisien sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai (Brantas. 2009).
Menurut  George  (Dasar-dasar  Manajemen, 1977) “manajemen  adalah  usaha-usaha  untuk  mencapai tujuan yang telah ditetapkan terlebih dahulu dengan mempergunakan kegiatan orang lain (bantuan orang lain).
Hasibuan  (2014)  menyatakan  bahwa  manajemen adalah proses pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber lainnya secara efisien untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sementara menurut Arifin Rachman (1976)  manajemen  didefinisikan  sebagai  sebuah acara  atau  kegiatan  dan  proses  kegiatan  dalam serangkaian urutan dan  lembaga  atau orang yang melakukan kegiatan atau proses aktifitas.

## 1) Fungsi Manajemen
George R.Terry (1978)  membagi fungsi manajemen menjadi  4  bagian  secara  sederhana;  1) Planning (perencanaan),  2) Organizing (pengorganisasian),
3) Actuating (pelaksanaan), dan 4) Controlling (pengendalian). Tidak  berbeda  jauh dengan  Henry Fayol, yang membagi fungsi manajemen menjadi 5, diantaranya; 1) Planning (perencanaan), 2) Organizing (pengorganisasian), 3) Commanding (kepemimpinan), 4) Coordinating (pengkoordinasian) dan 5) Controlling (pengawasan).
KSNT menerapkan fungsi manajemen George Robert Terry  dalam menyelnggarakan  festival  seni pertunjukan  PNT.  Diantara  tahapannya  adalah sebagai berikut: 1)Planning (Perencanaan).
2)Organization  (Pengorganisasian),  3)Actuating (Pelaksanaan) dan 4)Controlling (Pengawasan).

## 4. Manajemen Seni
Muhammad Takari (2008)  mengatakan “Manajemen seni  mempertemukan  unsur  kebudayaan,  mata pencaharian dan  kesenian.  Secara  keilmuan, mempertemukan ilmu manajemen dan ilmu-ilmu seni. Dalam ilmu manajemen, pendekatan kuantitatif begitu intens dilakukan,  sementara dalam  ilmu-ilmu  seni, pendekatan kualitatif lebih sering dipergunakan oleh para ilmuwan. Kedepan, manajemen seni tentu harus mempertimbangkan  kedua  pendekatan  ini  secara bersama-sama. Yang mana seni itu sendiri adalah sifat dari manajemen, jadi sangatlah mudah kedua disiplin ini berinteraksi dalam bentuk multidisiplin.”
Luther  Menurut  Nano  (Kitab  Teater,  2011) ”manajemen seni adalah perencanaan sebuah kegiatan produksi (seni) hingga sampai ke  tangan penonton. Bagaimana pendistribusian karya seni yang dihasilkan agar dapat dipentaskan dan dinikmati oleh masyarakat. Lebih lanjut Nano menyatakan, bahwa sebuah group (produksi) kesenian harus memiliki sistem manajemen karena  dibutuhkan  koordinasi  dan  keteraturan. Manajemen  dalam  kesenian  adalah  semacam  alat untuk mencapai tujuan namun bukan tujuan kesenian itu sendiri.

## 5. Manajemen Festival
Menurut Wikipedia (2013), festival management atau dalam  bahasa Indonesia dikenal dengan manajemen festival adalah aplikasi dari manajemen projek, untuk membuat dan mengkreasikan sebuah acara, festival, maupun  sebuah  konferensi.  Di  dalam festival management memang  selalu  terkait  dengan projek, tentang bagaimana dalam jangka waktu yang sudah ditentukan,  harus  bisa  digelar  sebuah  acara  untuk tujuan tertentu. Sementara dalam handbook (Yayasan Kelola,  2011,  p.  5)  dijelaskan bahwa  ada beberapa tahapan dalam manajemen festival.
1)  Perencanaan. (Perencanaan strategis&Perencanaan operasional)
2) Pengelolaan proyek
3) Budgeting atau pendanaan
Selain  manajemen yang matang, keberhasilan suatu festival juga dilihat dari berapa banyak pengunjung dan bagaimana tanggapan mereka. Jika sasarannya adalah jumlah penonton, maka festival dikatakan berhasil jika mendatangkan banyak penonton. Namun jika festival yang diselenggarakan terbatas untuk kalangan tertentu saja,  maka  kesan  penonton  setelah  menyaksikan jalannya acara menjadi titik tolak keberhasilan sebuah manajemen festival. (www.indonesiana.id).

## METODE  PENELITIAN
Penelitian ini  menggunakan  jenis  kualitatif dengan metode penelitian deskriptif. Objek dalam penelitian ini  adalah  festival  seni  pertunjukan  Pekan  Nan Tumpah.  Peneliti  mengumpulkan data  di  lapangan dengan teknik  studi pustaka, observasi, wawancara dan dokumentasi. Penelitian dilakukan didua lokasi yang berbeda, yaitu di sekretariat KSNT dan di UPTD Taman  Budaya  Provinsi  Sumatera  Barat.  Peneliti
menjamin  keabsahan  data  penelitian dengan   tiga teknik, yaitu:  1. Kredibilitas.  Meliputi  (a) Perpanjangan  Pengamatan,  (b) Meningkatkan Kecermatan  dalam  Penelitian  (c)  Triangulasi (pengecekan  data  dari  berbagai  sumber  dalam berbagai waktu berbeda) dan (d) Menggunakan Bahan Referensi, 2. Dependabilitas dan 3. Konfirmabilitas

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## 1. Hasil
Hasil  penelitian ini  menunjukkan bahwa, penerapan pola manajemen yang digunakan KSNT dalam festival seni pertunjukan PNT dimulai  dari  perencanaan pra acara,  pelaksanaan, pengorganisasian, dan  evaluasi setelah seluruh rangkaian acara selesai  dilaksanakan.
1)  Manajemen  Seni  Pertunjukan  Pekan  Nan Tumpah (1) Perencanaan ( Planning )
Tahap perencanaan dimulai pada Musyawarah Besar (MUBES) untuk membahas rancangan program PNT. Pembahasan dilanjutkan pada rapat struktur pengurus untuk memastikan rancangan program yang ada dalam MUBES. Setelah itu dilanjutkan dengan rapat panitia inti,  perancangan  proposal  dan  rancangan  awal publikasi.  Untuk  lebih  lanjut,  perencanaan  pra kegiatan PNT, dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 1. Tahap Perancangan  Program Festival Seni Pertunjukan Pekan Nan Tumpah Rapat Struktur Pengurus Rancangan Publikasi Perancangan Proposal (Penjalinan Kerjasama Mitra&Sponsor ship) Rapat Panitia Inti Rapat Seluruh Panitia Persiapan Lokasi Mubes
(2) Pengorganisasian (Organization)
KSNT menetapkan panitia inti pada rapat pengurus, dan  selanjutnya  panitia  inti  dalam  hal  ini  ketua pelaksana  menentukan  panitia  lapangan  di  bawah koordinator-koordinator  yang  telah  ditetapkan. Berikut tabel susunan panitia inti PNT 2011-2017:
Tabel 1. Struktur Kepanitian Inti Pekan Nan Tumpah 2011-2017 Sumber: (Sekretariat  Komunitas Seni Nan Tumpah, 2011-2017)
No Tahun Jabatan 1 2011 • Penanggung Jawab: Mahatma Muhammad • Ketua Pelaksana:  Halvika Padma
• Sekretaris: Yosefintia  Sinta
• Koor. Panggung: Ismail Idola
• Koor. Acara:  Desi Fitriana
• Koordinator Undangan:  Fauzia Fuadi
• Koor. Ticketing: Windi Fidia Arisanti
• Koor. Dokumentasi: Andre  Pratama 2 2013
• Penanggung Jawab: Mahatma Muhammad
• Ketua Pelaksana:  Mahatma Muhammad
• Sekretaris: Karta  Kusumah
• Koord.Pameran: Brian Fadli Fahmi
• Koor. Panggung: M. Asrizal Ilham
• Koor. Acara:  Desi Fitriana
• Koor. Kerumahtanggaan:  Novi Delviana
• Koor. Undangan: Betriya Suharti
• Koor. Ticketing: Arifani
• Koor. Transportasi: Surya Andika
• Koor. Dokumentasi: Akeo & Utche Felagonna 3 2015 • Penanggung Jawab: Mahatma Muhammad
• Ketua Pelaksana:  Brian Fadli Fahmi
• Bendahara:  Intan
• Sekretaris: Karta  Kusumah
• Koor. Tata Panggung: Fajry Chaniago
• Koor. Acara:  Desi Fitriana
• Koor. Kerumahtanggaan:  Novi Delviana
• Koor. Undangan: Windi Fidia
• Koor. Ticketing: Novi Delviana
• Koor. Transportasi: Ivan Harley • Koor. Dokumentasi: Andre  Pratama 4 2017 • Penanggung Jawab: Mahatma Muhammad
• Ketua Pelaksana:  Emilia Dwi Cahya
• Bendahara:  Yunisa Dwiranda  Yahya
• Sekretaris: Karta  Kusumah
• Koor. Tata Panggung: Rizki Asrul
• Koor. Acara:  Desi Fitriana
• Koor. Kerumahtanggaan:  Windi Fidia
• Koor. Undangan: Novi Delviana
• Koor. Ticketing: Septia Reta Maulida
• Koor. Transportasi: Ivan Harley
• Koor. Dokumentasi: Ijul ‘Streettog’
(3) Penggerakan (Actuating)
Setelah pembagian panitia pada tiap-tiap bidang yang dibawahi oleh masing-masing koordinator, selanjutnya ketua pelaksana mengatur langkah kerja masing  masing  panitia.  Hal  ini  dimaksudkan agar setiap panitia menjalankan fungsi dan tugasnya sesuai dengan apa yang telah ditetapkan. Panitia pelaksana
juga  memastikan  apakah  koordinasi  antar  panitia berjalan dengan  lancar agar tidak terjadi kesalahpahaman dalam  menjalan  tugas dan  fungsi masing-masing.  Panitia  pelaksana  beserta  para koordinator juga memotivasi seluruh panitia apabila mengalami kendala dalam pelaksanaan festival.
(4) Pengawasan dan Evaluasi (Controlling) Selain Ketua Panitia, seluruh kegiatan PNT dikontrol dan diawasi  oleh  seorang penanggung  jawab yang dalam  hal  ini  adalah  Direktur  KSNT,  Mahatma Muhammad. Penanggung jawab bertugas mengontrol seluruh rangkain kegiatan dimulai dari persiapan pra acara hingga evaluasi. Evaluasi dilakukan dengan dua tahap, yang pertama evaluasi per  sesi  yaitu setiap malam  selesai acara PNT dilaksanakan dan evaluasi menyeluruh yang dilakukan setelah seluruh rangkaian acara PNT selesai dilaksanakan.

## 2)  Faktor  Pendukung Festival  Seni Pertunjukan Pekan Nan Tumpah
1. Format acara yang selalu mengalami perkembangan dalam setiap penyelengaraan.
2. KSNT selalu memanfaatkan media sosial sebagai media  promosi  dan  publikasi  pada  setiap kegiatan  dan  program  kerja  yang  mereka selenggarakan, termasuk festival seni pertunjukkan PNT.
3. Anggota KSNT mempunyai regenerasi yang baik dalam pengorganisasian serta  militansi dan spirit yang berlebih dalam berkesenian.
4. KSNT memiliki  relasi dan hubungan kerjasama yang baik dengan komunitas dan instansi lain dalam berbagai bidang.
5. KSNT selalu mempertahankan kualitas karya.
6. KSNT  menerapkan  sistem  manajemen  yang terstruktur sejak jauh-jauh hari.
7. Penonton  yang  menyaksikan  PNT  selalu meningkat pada setiap penyelenggaraanya.
8. Banyak grup/kelompok seni pertunjukan yang antusias tampil  di  Festival Seni  Pertunjukkan PNT.

## 3) Faktor Penghambat  Festival  Seni Pertunjukan Pekan Nan Tumpah
1. Belum adanya  ruang  pertunjukan  yang representatif selain Gedung Teater Utama Taman Budaya Sumatera Barat  sebagai tempat untuk melaksanakan kegiatan PNT.

## Gorga Jurnal Se ni Rupa
2. Sulitnya  mencari  pihak  sponsorship  untuk menjalin  kerjasama  mendanai  secara  penuh maupun sebagian penyelenggaraan PNT.
3. Belum terbentuknya iklim penonton festival seni pertunjukan kontemporer di Sumatera Barat.
2. Pembahasan
1) Manajemen  Festival Seni Pertunjukkan Pekan Nan Tumpah (1) Perencanaan (Planning)
Tahap awal  perencanaan dimulai  pada Musyawarah Besar (MUBES)  di akhir tahun, tahun sebelum PNT diselenggarakan. Dalam MUBES dibahas terkait tema dan gagasan besar apa yang menjadi pembeda PNT dengan penyelenggaraan tahun sebelumnya, tawaran waktu pelaksanaan, item kegiatan festival dan pengisi acara. Hasil MUBES  tersebut, kemudian dibawa ke rapat pengurus, yang biasanya dilaksanakan satu bulan setelah MUBES.  Dalam  rapat pengurus, dipastikan hal-hal  yang  menjadi  tawaran  di  dalam  MUBES sebelumnya, seperti: tema, konsep, waktu pelaksanaan, pengisi acara dan susunan anggaran dan lain sebagainya. Tahpan selanjutnya, adalah pencarian donatur, sponsor dan mitra kerjasama. Dalam tahapan ini juga sudah berlangsung rancangan awal publikasi (materi,  desain,  dll)  juga  penyusunan panitia  inti, lokasi  penyelenggaraan  dan  lain sebagainya. (Kusumah, 2019)
(2) Pengorganisasian (Organizing)
Setelah  tahap  perencanaan  selesai  pada  rapat pengurus, selanjutnya dilakukan tahap pengorganisasian yang dilakukan pada rapat panitia inti.  Dalam  hal ini,  panitia inti  yang telah terbentuk menentukan  panitia  lapangan  di  bawah  para koordinator.  Panitia  yang  terlibat  adalah  semua pengurus  struktural  dan  anggota  aktif  KSNT, ditambah dengan para relawan di luar KSNT apabila diperlukan. Selanjutnya ketua pelaksana menugaskan sekretaris PNT  yang telah terpilih  untuk membuat rancangan proposal yang akan dijadikan acuan untuk menjalin  kerjasama  dengan sponsorship dan  mitra pendukung.
Ketua  pelaksana  menugaskan  bendahara  untuk membuat  anggaran  pembiayaan  yang  dibutuhkan dimulai  dari  pra  acara  hingga evaluasi, yang juga merupakan  item  dalam  proposal.  Koordinator publikasi ditugaskan untuk membuat rancangan desain
dan materi  publikasi ses uai dengan  rancangan  awal yang  telah  ditetapkan  pada  rapat  panitia  inti. Selanjutnya, dilakukan rapat keseluruhan panitia, baik panitia inti maupun panitia lapangan, untuk membahas pembagian  kerja  masing-masing  individu  yang nantinya  terlibat  menjadi  panitia  pelaksana  PNT. Dalam  hal  ini,  panitia pelaksana  menjelaskan tugas pokok dan fungsi (TUPOKSI) masing-masing divisi.
(3) Penggerakan (Actuating)
Ketua  panitia  mengatur  jalannya  seluruh  kegiatan festival, dimulai  dari  kerja  panitia  inti  dan panitia lapangan agar dapat berjalan sebagai mana mestinya. Selanjutnya  para  koordinator  melihat  lebih  detail setiap  kerja  panitia  lapangan  yang  sudah  dibagi berdasarkan TUPOKSI masing-masing. Dalam hal ini, koordinasi antar panitia juga menjadi perhatian agar penggerakan  yang  dimaksud  dalam berjalan maksimal.  Ketua panitia juga  memberi  arahan dan motivasi kepada  panitia  penyelenggara  jika mengalami  kendala  dan  kesulitan. Pencarian  dana dengan mengirim proposal tawaran kerjasama kepada sponsorship  dan  mitra  pendukung  juga  dilakukan dibawah kontrol ketua pelaksana.
(4) Pengawasan dan Evaluasi (Controlling)
Pengawasan  dilakukan  oleh  penanggung  jawab program yang dalam hal ini secara personal diemban oleh Pemimpin/Direktur KSNT  dan secara komunal adalah  pengurus  struktural  KSNT.  Pengawasan dilakukan pada setiap tahapan manajemen dimulai dari persiapan  pra  acara,  pelaksanaan,  penorganisasian hingga  evaluasi.  Penanggung  jawab  melakukan kontrol setiap langkah dan hasil kerja panitia inti serta panitia  lapangan.     Pada  tahapan evaluasi, panitia penyelenggara  kembali  melakukannya  bersamaan dengan strukutural inti KSNT  dalam  rapat evaluasi dan penutupan  kepanitiaan.  Seluruh  panitia penyelenggara, kurator,  struktural  pengurus KSNT dilibatkan dalam evaluasi ini.
Evaluasi  dilakukan  dengan  metode review secara menyeluruh baik dalam  hal  teknis pelaksaan acara, kuratorial,  kerja  panitia,  serta  hal-hal  lain  terkait kendala yang dihadapi selama PNT  dilangsungkan. Hal ini penting menjadi refleksi untuk penyelenggaraan festival PNT  yang lebih baik  pada dua  tahun berikutnya. Sehingga  PNT tidak  hanya menjadi  program  reguler  saja,  tapi  juga  memiliki
dampak yang luas bagi pengkajian seni pertunjukan di Indonesia, terkhusus di Sumatera Barat.
Selain mengevaluasi kerja  panitia, dalam  rapat juga disampaikan  kendala  dan  keberhasilan  serta peningkatan kerja penyelenggaraan PNT dibandingkan dengan penyelenggaraan sebelumnya.

## 2)  Faktor  Pendukung Festival  Seni Pertunjukan Pekan Nan Tumpah
Faktor  pendukung  yaitu  segala  sesuatu  yang mendukung  keberhasilan  festival  seni  pertunjukan PNT  hingga dapat bertahan  sampai beberapa  kali penyelenggaraan.  Berdasarkan  hasil  observasi  dan wawancara peneliti dengan informan, terdapat delapan faktor  yang  mendukung  keberhasilan  Pekan  Nan Tumpah pada tiap penyelenggaraannya sehingga dapat bertahan sampai beberapa kali pelaksanaan.
Diantaranya;  Pertama,  format  acara  yang  selalu mengalami perkembangan dalam setiap penyelengaraan. Kedua, KSNT selalu memanfaatkan media  sosial sebagai media  promosi dan  publikasi pada setiap kegiatan dan program kerja yang mereka selenggarakan, termasuk  festival  seni pertunjukkan Pekan  Nan  Tumpah.  Ketiga,  anggota  KSNT mempunyai militansi dan spirit yang berlebih dalam berkesenian. Keempat,  KSNT  memiliki  relasi  dan hubungan kerjasama yang baik dengan komunitas dan instansi lain dalam  berbagai bidang. Kelima,  KSNT selalu  mempertahankan  kualitas  karya.  Keenam, KSNT menerapkan  sistem  manajemen  yang terstruktur sejak  jauh-jauh hari.  Ketujuh, penonton yang menyaksikan PNT selalu meningkat pada setiap penyelenggaraanya.  Kedelapan,  banyak  grup  yang antusias tampil di PNT.

## 3) Faktor Penghambat  Festival  Seni Pertunjukan Pekan Nan Tumpah
Dari  beberapa  kali  pelaksanaan  festival  seni pertunjukan PNT,  selalu  dihadapkan pada  kendala yang sama. Hal  ini  dikarenakan sumber dana utama PNT  hanya  berasal  dana  kas  komunitas  dan mengandalkan hasil penjualan tiket. Yang tentu saja, capaian  nominalnya  masih  jauh  dari  kata  cukup melaksanakan  festival  dalam  skala  besar.  Namun belakangan, KSNT mulai menjalin kerjasama dengan beberapa  sponsor  dan  mitra  kerjasama  untuk membantu kekurangan pendanaan tersebut. Beberapa perusahaan yang ditawari untuk menjadi sponsorship,
kurang tertarik untuk mendanai secara penuh kegiatan PNT.  Karena menganggap festival seni pertunjukan mempunyai  penonton  yang  minim  dan  terbatas, sehingga  dianggap  tidak  cukup  strategis  untuk memasarkan  produknya.  Mereka  masih  berpikir bahwa  festival  seni  pertunjukan  non  komersil dianggap  kurang  “menjual”  kepada  masyarakat kebanyakan.
Belum adanya gedung pertunjukan yang representatif juga menjadi kendala. Taman buadaya menjadi satu- satunya pilihan seagi tempat diselenggarakannya PNT. Hal  ini  dikarenakan  tidak  adanya  pilihan  gedung pertunjukan yang dapat  diakses publik di  Sumatera Barat,  yang  memiliki  panggung  prosenium  sesuai kebutuhan seni pertunjukan. UPTD  Taman Budaya Sumatera Barat dianggap cukup baik walaupun masih banyak  kekurangan dari  segi  fasilitas,  sarana dan prasarana sebagi tempat untuk melaksanakan festival seni pertunjukan.

## KESIMPULAN  DAN SARAN

## 1. Kesimpulan
KSNT  menerapkan prinsip manajemen pada setiap pelaksanaaan program kegiatannya. Hal  ini  terlihat persiapan pra  acara  yang dilakukan  jauh  sebelum pelaksanaan festival seni pertunjukan PNT. Selain itu dalam pembagian kerja dan penggerakan sumber daya didalamnya  dilakukan  dengan  terstruktur  dan koordinasi  yang  jelas.  Pengawasan  juga  selalu dilakukan  oleh  penanggungjawab  program  yang langsung  dibawah  Direktur  KSNT.  Setelah  PNT selesai dilaksanakan, tahap evaluasi dilakukan untuk mereview kegiatan baik per sesi maupun menyeluruh. Untuk melihat apakah kendala yang dihadapi selama pelaksanaan  PNT  dan  apa  saja  capaian  pada penyelenggaran PNT pada tahun tersebut.

## 2. Saran
KSNT seharusnya sudah memikirkan rencana strategis guna mengarahkan penyelenggaraan PNT  pada lima sampai  10  tahun kedepan. Selain  itu  KSNT  perlu melakukan  riset  untuk tidak  mengulangi kesalahan teknis  acara,  dengan melakukan  evaluasi kualitatif kepada  para  penonton,  misalnya  dengan  metode pengisian kuesioner, wawancara, atau melalui focus group discussion.

## Gorga Jurnal Se ni Rupa

## DAFTAR RUJUKAN
Brantas. (2009). Dasar-dasar manajemen. Jakarta: Alfabeta. Falassi, A. (1987). TIME OUT OF TIME Essays on the Festival. Mexico: The University of New Mexico Press.
Fayol, Henry. (1949). Administration, industrielle et generale.
Harahap, M. H., Faisal, F., Hasibuan, N. I.,
Nugrahaningsih, R. H. D., & Azis, A. C. K. (2017).  Pengembangan Program Literasi Sekolah Untuk Meningkatkan Kualitas Pendidikan Dasar Tingkat Sekolah Menengah Pertama Negeri Di Kota Medan. Jurnal Pembangunan Perk otaan , 5 (2), 115-128.
https://www.indonesiana.id/read/8541/event- management-sebuah-pengantar
https://id.wikipedia.org/wiki/Festival
Indrayuda. (2012). Eksistensi Tari Minangkabau. Padang: UNP Press.
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia. (2016). Retrieved Maret 01,
2020, from KBBI Daring: https://kbbi.kemdikbud.go.id/ Permas, Achsan. (2003). Manajemen Organisasi Seni Pertunjukan, Jakarta: Penerbit PPM.
Rachman, Abdul Arifin. (1976). Kerangka Pokok- Pokok Manajemen Umum. Jakarta: Ichtiar Baru Van Hoeve.
Riantiarno, Nano. (2011). Kitab Teater. Jakarta: Kompas Gramedia.
SP, Hasibuan. (2004). Manajemen Sumber Daya Manusia. PT. Bumi Aksara.
Sedyawati, Edi. (1981).  Pertumbuhan Seni Pertunjukan. Jakarta: Sinar Harapan.
Takari, Muhammad. (2008). Manajemen Seni.
Sumatera Utara: Universitas Negeri Sumatera Utara.
Terry, G. R. (1977). Dasar-dasar Manajemen. Jakarta: Bumi Aksara.
Yayasan Kelola. (2011). Handbook  “Perencanaan dan Pengelolaan Event dan Festival”. Jakarta: Yayasan Kelola.