JURNAL ILMU KOMPUTER (JUIK) - V OL . 4 N O . 1 FEBRUARI 2024

## Digital Library Universitas Muhammadiyah Gorontalo
Rastin Antupetu 1 , Mohamad Ilyas Abas 2 , Alter Lasarudin 3 ,Rizal Lamusu 4
1,3 Program Studi Sistem Informasi, Universitas Muhammadiyah Gorontalo, Gorontalo
2,4 Program Studi Ilmu Komputer, Universitas Muhammadiyah Gorontalo, Gorontalo Email: rastin@gmail.com, ilyasabas@umgo.ac.id, alterlasarudin@umgo.ac.id, rizal_lamusu@umgo.ac.id Corespondent: *alterlasarudin@umgo.ac.id
Submitted: 11-01-2024; Accepted: 21-01-2024; Published: 22-01-2024

## ABSTRACT
This research was conducted at the Library of Universitas Muhammadiyah Gorontalo. The aim is to design a web-based library information system with a digital concept (Digital Library). The design of the Digital Library information system of Universitas  Muhammadiyah  Gorontalo,  with  a  system  design  model  using  the  prototyping  model,  provides  a  forum  for students and lecturers, especially those on the campus of Universitas Muhammadiyah Gorontalo to publish research results in the form of theses, journals, and theses into this digital library system. With this digital library it will facilitate access for prospective  graduates,  both  the  academic  community  and  academics  outside  the  campus,  who  will  take  literature  as  a reference  for  the  final  report  or  thesis.  Provide  convenience  in  disseminating  useful  information  or  knowledge  and  help students conduct research.

## Keywords: System, Information, Digital Library, Repository

## ABSTRAK
Koleksi  perpustakaan  UMGO  terutama  yang  berupa  jurnal,  skripsi,  laporan  hasil  penelitian  dosen  khususnya  sudah berbasis paperless atau digital . Sayangnya hanya bisa di akses dari dalam saja dan belum bisa diakses dari luar sehingga belum  bisa  dimanfaatkan  sepenuhnya  oleh  mahasiswa  maupun  masyarakat secara  luas.  Oleh  sebab  itu,  perlu  adanya pengembangan  agar  bisa  di  akses  dari  dalam  maupun  dari  luar.  Salah  satunya  dengan  mengembangkan digital  library. Penelitian  ini  dilakukan  di  Perpustakaan  Universitas  Muhammadiyah  Gorontalo.  Dengan  tujuan  untuk  merancang  dan mengembangkan sebuah sistem informasi perpustakaan berbasis web dengan konsep digital ( Digital Library). Perancangan sistem informasi Digital Library Universitas Muhammadiyah Gorontalo dengan model perancangan sistem menggunakan prototyping model, memberikan wadah bagi mahasiswa dan dosen khususnya yang ada di lingkungan kampus Universitas Muhammadiyah Gorontalo untuk mempublikasikan hasil penelitian berupa skripsi, jurnal maupun thesis ke dalam sistem digital  library ini. Dengan  adanya digital  library ini,  bisa  memudahkan  akses  bagi  mahasiswa  calon  wisudawan  baik civitas akademika, maupun para akademisi di luar kampus  yang ingin mengambil literatur sebagai referensi untuk laporan akhir atau skripsi. Memberikan kemudahan dalam penyebaran informasi ataupun ilmu pengetahuan yang bermanfaat dan membantu mahasiswa dalam melakukan penelitian. Pengujian yang dilakukan dalam penelitian ini menggunakan pengujian sistem black box testing.
Kata Kunci :Sistem, Informasi, Digital Library, Repository

## 1. PENDAHULUAN
Teknologi  Informasi  dan  komunikasi (Information  Technology  and  Communication) sudah  menjadi  kebutuhan  pokok perpustakaan. Literasi informasi dikembangkan sebagai sarana pelaksanaan berbagai layanan rujukan, merupakan suatu mekanisme yang diyakini efektif dalam pemberian pemahaman kepada pemustaka terkait dengan aneka layanan dan sumber daya informasi yang terdapat pada perpustakaan di era kemajuan teknologi informasi dan komunikasi. Perpustakaan adalah suatu unit kerja dari Lembaga pendidikan yang  berupa  tempat  untuk  mengumpulkan,  menyimpan,  mengelola,  dan  mengatur  koleksi  bahan  Pustaka baik yang tertulis, tercetak maupun grafis lainnya. [1]. Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Gorontalo (UMGO) merupakan unit yang mendukung majunya pendidikan di lingkungan kampus sebagai sarana ilmu pengetahuan, penyebaran informasi dan pengumpulan informasi.
Jika ingin mencapai hal tersebut maka perlu adanya perubahan paradigma dalam sistem pengajaran dan pendidikan di perguruan tinggi yang telah menempatkan perpustakaan sebagai sumberdaya informasi yang sangat penting. Karena, hal itu akan mempermudah civitas akademika dalam aksebilitas informasi pada perpustakaan. Majunya teknologi informasi yang sedemikian pesatnya, kemudian mampu memberikan peluang dalam mengelola informasi ke bentuk transformasi digital . Transformasi digital adalah perubahan organisasi yang melibatkan  orang,  proses,  strategi,  struktur,  melalui  penggunaan  teknologi  dan  model  bisnis  untuk  meningkatkan  kinerja. [2]. Transformasi digital juga didefinisikan sebagai penggunaan teknologi yang secara radikal meningkatkan kinerja atau pencapaian tujuan perusahaan.
Universitas  Muhammadiyah  Gorontalo  saat  ini  sudah  berbasis Paperless  Office yaitu  sebuah  lingkungan  kerja  yang menekankan  pada  pengurangan  bahkan  penghapusan  sama  sekali  penggunaan  kertas. “Going  Paperless” dapat  meningkatkan produktivitas,  mendokumentasikan  aktivitas  bisnis  secara  elektronik.  Jadi    kampus  UMGO  saat  ini  khususnya  perpustakaan sudah menggunakan  format digital ,  di  mana  bahan  pustaka  di  proses,  disimpan  dan  ditransfer  lewat  alat digital dan  jaringan.  Sedangkan
layanan digital yaitu layanan informasi yang akan dikirim secara digital melalui jaringan. Koleksi perpustakaan UMGO terutama yang berupa jurnal, skripsi, laporan hasil penelitian dosen dan lain-lain sudah berbasis paperless atau digital tapi ini hanya bisa di akses dari dalam saja dan belum bisa diakses dari luar sehingga belum bisa dimanfaatkan sepenuhnya oleh mahasiswa maupun masyarakat secara luas.
Oleh  sebab  itu,  karena  kampus  UMGO  sudah  masuk  era  digitalisasi  maka  perlu  adanya  pengembangan  agar  bisa  di  akses  dari dalam maupun dari luar. Salah satunya dengan mengembangkan digital library. Dengan adanya digital library ini, bisa memudahkan akses bagi mahasiswa calon wisudawan baik civitas akademika, maupun para akademisi di luar kampus  yang akan mengambil literatur sebagai referensi untuk laporan akhir atau skripsi. Kemudian bisa memudahkan dalam menyebarkan informasi, ilmu pengetahuan dan juga bisa memudahkan mahasiswa untuk melakukan penelitian. Layanan digital library yang berbasis jaringan internet ini tidak hanya mampu  memudahkan  dalam  pelayanan,  tapi  juga  mampu  dari  segi  pemberian  informasi  yang  lebih  cepat  dan  lebih  mudah  diakses. Sehingga  berdasar  pada  latar  belakang  ini,  saya  selaku  penulis  telah  meneliti  dengan  penelitian  yang  berjudul Digital  Library Universitas Muhammadiyah Gorontalo .

## 2. METODE PENELITIAN
1. Sistem Informasi
Sistem informasi adalah studi yang menjelaskan pengembangan perangkat lunak dalam memproses, membuat, mendistribusikan maupun  mengumpulkan  data.  Dalam  seluruh  komponen  sistem  informasi  akan  saling  bekerjasama  dan  saling  berkaitan  dalam  proses pengambilan keputusan [2].
2. Digital Library
Perpustakaan digital yaitu  perpustakaan yang membutuhkan perangkat keras, lunak dan perangkat pendukung sebagai konsekuensi untuk mempersiapkan kinerja lebih efisien dan efektif, juga nantinya keuntungan yang diperoleh lebih besar dan manfaatnya pun bisa dirasakan [3].
3. Model Prototype
[4] Model pengembangan sistem prototype didefinisikan sebagai versi dari sebuah sistem potensial yang mengembangkan ide bagi para pengembang dan pengguna. Landasan pemikiran ini yaitu, kecepatan dalam membuat prototype , kemudian mendapat feedback dari pengguna yang memungkinkan prototype tersebut untuk diperbaiki. Seluruh model atau rancangan yang telah dibuat tidak diharuskan sempurna atau final dalam pendekataan prototype.
Metode prototyping adalah paradigma baru dalam mengembangkan aplikasi dan sistem, dan bukan sekedar evolusi dari metode pengembangan sistem yang telah ada, tapi juga sekaligus revolusi untuk mengembangkan sistem informasi [5]. Di bawah ini gambar dari tahapan-tahapan prototype:
Gambar 1. Tahapan Prototype Sumber : Roger S. Pressman [5]

## 4. Black Box Testing
Dalam buku [6], pengujian black box merupakan uji verifikasi hasil eksekusi aplikasi atas dasar masukan yang telah diberi atau data uji untuk memastikan fungsi dari aplikasi apakah sesuai persyaratan ( requirement ) atau tidak. Fokus pengujian ini pada tampilan ( interface) dan pengujian fungsional yang ada pada aplikasi, juga sesuai tidaknya alur fungsi yang dibutuhkan oleh user . Pengujian ini tidak menguji atas dasar source code program. Kemudian pengujian dilakukan dengan mengikuti langkah berikut:
a. Menguji fungsi-fungsi yang ada pada aplikasi dengan membuat test case.
b. Membuat test case untuk menguji sesuai tidaknya alur kerja suatu fungsi pada program dan apakah sudah sesuai dengan permintaan dan kebutuhan pengguna atau tidak.
c. Mencari error berdasarkan pada tampilan ( interface ) aplikasi.

## 5. Sistem Yang Diusulkan
Pada gambar 2 di bawah merupakan flowchart yang diusulkan dimana proses awalnya adalah diawali dengan tahapan registrasi dosen dan mahasiswa, setelah itu data registrasi akan diverifakasi, setelah di verifikasi dosen dan mahasiswa melakukan login dan masuk
ke halaman utama, kemudian memilih menu upload untuk meng upload karya ilmiah, dosen dan mahasiswa mengisi semua data karya ilmiah  dan  menyediakan file .  Setelah  data  dan file karya  ilmiah  disiapkan,  maka  selanjutnya  akan  di upload ke  dalam  sistem.  Karya ilmiah yang sudah di upload akan di verifikasi oleh admin. Setelah karya ilmiah di verifikasi maka daftar karya ilmiah akan di tampilkan oleh sistem.
Gambar 2. Flowchart Sistem yang Diusulkan
6. Diagram Konteks
Pada  gambar  3  merupakan  gambaran  dari  sistem  dengan  empat  interaksi  pengguna  yaitu  administrator,  dosen,  mahasiswa  dan pengunjung. Alur data dari masing-masing pengguna, sebagai berikut :
1. Admin, mengakses semua informasi data, baik data dosen, mahasiswa dan data buku yang telah di input ke dalam sistem.
2. Dosen dan mahasiswa bisa melakukan registrasi dengan menginput data mahasiswa dan dosen, meng upload karya ilmiah berupa jurnal, skripsi dan thesis bagi dosen.
3. Pengunjung, bisa mencari buku dan men download karya ilmiah yang sudah di upload ke dalam sistem.

## Gambar 3. Diagram Konteks

## 2.7    Diagram Berjenjang
Diagram berjenjang merupakan alat perancangan sistem yang dapat menampilkan seluruh proses yang terdapat pada suatu aplikasi tertentu dengan jelas dan terstruktur. Diagram berjenjang untuk sistem digital library ini dapat dilihat pada Gambar 4 di bawah ini :
Gambar 4. Diagram Berjenjang
Tahapan Gambar 4 di atas di jelaskan sebagai berikut :
1. Kelola data, pada tahap ini terbagi menjadi 4 proses rinci yaitu admin akan meng input semua data buku, kategori penelitian, syarat lampiran dan lain-lain. Sedangkan dosen dan mahasiswa melakukan penginputan masing-masing data dosen dan mahasiswa.  Admin akan memberi menu akses kepada mahasiswa dan dosen. Kemudian sistem akan menampilkan informasi yang di kelola oleh admin kepada pengguna sistem. Terakhir pengunjung dapat mencari dan mendownload karya ilmiah
2. Registrasi akun di tahap ini, dosen dan mahasiswa akan melakukan registrasi untuk mendapatkan akun pengguna.
3. Aktivasi akun, pada tahap ini dosen dan mahasiswa akan mengaktifkan akun pengguna yang sudah mereka daftarkan, sebagai syarat untuk login ke dalam sistem.
4. Login, tahap ini admin, dosen dan mahasiswa akan melakukan login ke dalam sistem.
5. Upload, dilakukan oleh dosen dan mahasiswa setelah masuk ke dalam system
6. Laporan karya ilmiah, pada tahap ini nantinya admin akan mendapatkan laporan karya ilmiah yang sudah di upload oleh dosen dan mahasiswa berupa jurnal skripsi dan thesis.

## 2.8    Diagram Alir Data Level 1
Gambar  5  di  bawah  merupakan  diagram  alir  data  level  1.  Diagram  0  atau  diagram  alir  data  level  1  merupakan  diagram  yang menggambarkan keseluruhan dalam sistem, dengan empat tahapan atau proses yang dilakukan oleh masing-masing pengguna.
Gambar 5. Diagram Alir Data Level 1
Gambar 5 di atas menjelaskan tentang diagram alir data level 1 dengan tiga tahapan atau proses yang dilakukan oleh masing-masing pengguna yaitu sebagai berikut:
1. Admin ,  semua  data  yang  di  kelola oleh  admin  berupa  penginputan  data  syarat  lampiran,  kategori  penelitian  dan  lain-lain, memberikan menu akses kepada pengguna dosen dan mehasiswa serta menampilkan informasi kepada pengguna sistem.
2. Pengguna dosen  dan  mahasiswa  UMGO,  sebelum  pengguna  meng upload jurnal,  skripsi  atau  thesis  pengguna  mendapatkan informasi tentang syarat lampiran jurnal, skripsi atau thesis yang akan di upload. 3. Pengunjung , pengunjung dapat malakukan pencarian dan download file karya ilmiah.

## 2.9    Diagram Alir Data Level 1 Proses 1
Diagram alir data level 1 proses 1 merupakan turunan dari diagram 0 yaitu proses kelola data . Dimana admin melakukan penginputan data kemudian data tersebut akan di tampilkan kepada dosen dan mahasiswa contoh kategori penelitian dan syarat lampiran . Admin juga akan memberikan menu akses sesuai dengan role akses yang dimiliki oleh pengguna dosen dan mahasiswa. Pengunjung dapat mencari dan men download file karya ilmiah. Gambar diagram alir data level 1 proses 1 dapat dilihat pada Gambar 6.
Pada gambar tersebut menjelaskan bahwa semua data yang di input baik data syarat lampiran, kategori penelitian, dokumen, buku, data dosen, mahasiswa, karya ilmiah dan pengguna nantinya akan tersimpan ke dalam database setelah proses penginputan selesai kemudian masing-masing entitas dapat melihat data yang telah mereka input.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Implementasi Program
Hasil implementasi merupakan tahap penerapan dan pengujian sistem yang telah dibuat atas dasar analisa dan parancangan sistem yang telah dilakukan pada bab III. Hasil penelitian yang dihasilkan berupa sistem informasi Digital Library Universitas Muhammadiyah Gorontalo,  khususnya  dilingkungan  perpustakaan  Universitas  Muhammadiyah  Gorontalo.  Sistem  yang  dihasilkan  akan  memudahkan bagi  mahasiswa  dalam  pencarian  referensi  atau  keperluan  bacaan,  selain  mahasiswa  juga  para  staff  perpustakaan  dengan  mudahnya untuk menyimpan file data, jurnal,skripsi, dan thesis .
Pada aplikasi ini ada 4 menu utama yaitu: data pengguna, dosen, mahasiswa, upload karya ilmiah dan laporan karya ilmiah berupa skripsi, jurnal mahasiswa, dosen dan thesis . Aplikasi ini lengkap dengan macam-macam fungsi, yaitu fungsi change password , login , lupa password , dan banyak fungsi lain juga yang membantu mempermudah pengguna dalam melakukan upload file jurnal, thesis dan skripsi. Dalam pengujian sistem informasi ini digunakan black box testing.
1. Halaman Awal Sistem Informasi Digital Library
Gambar 7. Halaman Awal Sistem Informasi Digital Library
Gambar  7  di  atas  merupakan  tampilan  awal  sebelum user mengakses  masuk url  address sistem  ini.  Pada  menu  awal  ini  terdapat beberapa menu yaitu beranda, menu dropdown profil yang di dalamnya terdapat 3 submenu yaitu visi misi, sejarah dan contact. Berikut jurnal dan skripsi.
2. Halaman Menu Jurnal
Gambar 8 di bawah merupakan halaman menu jurnal dimana di dalamnya terdapat 3 submenu. Yang pertama, yaitu jurnal lengkap untuk mengakses  jurnal  yang  ada  pada website resminya  yaitu journal.umgo.ac.i d . Yang  kedua,  menu  jurnal  dosen  untuk  mengakses  jurnal dosen. Terakhir jurnal mahasiswa untuk mengakses jurnal mahasiswa.
Gambar 8. Halaman menu Jurnal
3. Halaman Menu Jurnal Mahasiswa
Gambar 9. Halaman Menu Jurnal Mahasiswa
Gambar  9  di  bawah  ini  merupakan  halaman  jurnal  mahasiswa  yang  menampilkan  karya  ilmiah  jurnal  mahasiswa,  pada  halaman  ini terdapat button pencarian dan tombol pagination untuk mencari data dan menampilkan data pada halaman berikutnya. Kemudian ada 1 site url yaitu login ke dalam sistem. Halaman ini bisa diakses langsung oleh pengunjung sistem ini tanpa harus login terlebih dahulu. Halaman ini kurang lebih sama dengan halaman pada jurnal dosen dan menu skripsi.
4. Halaman Login
Gambar 10. Halaman Login
Gambar  10  di  atas  merupakan  tampilan  halaman login dari  sistem  informasi digital  library. Halaman  ini  adalah  halaman  awal  untuk mengakses  menu  utama  pada  sistem  ini, form  login berfungsi  untuk  membatasi  pengguna  sistem  yang  masuk  sehingga  dapat membedakan  pengguna  sistem  yang  berperan  sebagai  administrator,  dosen  dan  mahasiswa. Form ini  di  fasilitasi  dengan link lupa password bagi user yang  lupa password bisa  untuk reset  password melalui email, kemudian link registrasi  atau  buat  akun  dosen  dan mahasiswa untuk memperoleh username dan password.

## 5. Halaman Buat Akun Dosen
Gambar 11. Halaman Buat akun Dosen
Gambar 11 di atas merupakan tampilan form registrasi dosen. Form ini berfungsi untuk memfasilitasi user dosen  untuk mendaftar dan memperoleh username dan password , agar setelah dosen tersebut selesai melakukan penelitian dapat langsung meng upload karya ilmiah berupa jurnal penelitian dan atau hasil thesis ke dalam sistem untuk di publikasikan.

## 6. Halaman Buat Akun Mahasiswa
Gambar 12. Halaman Buat akun Mahasiswa
Gambar 12 di atas merupakan tampilan form registrasi mahasiswa yang berfungsi mendaftarkan mahasiswa untuk dapat login ke dalam sistem untuk meng upload karya ilmiah berupa jurnal penelitian dan atau hasil skripsi yang telah di teliti untuk di publikasikan. 7. Halaman Lupa Password
Gambar 13. Halaman Lupa Password
Gambar  13  di  atas  merupakan  halaman  lupa password untuk  pengguna  sistem.  Ketika  pengguna  lupa password maka  sistem memfasilitasi pengguna untuk reset password melalui email smtp , dengan begitu pengguna akan mendapat pesan email berupa link yang akan di klik untuk reset password.

## 8. Halaman Reset Password SMTP
Gambar 14. Halaman Reset Password SMTP Gambar 14 di atas merupakan halaman reset password bagi pengguna yang sudah mengklik link yang dikirimkan oleh admin ke alamat email pengguna. Ketika pengguna mengklik link tersebut maka pengguna diarahkan ke halaman ini untuk mengisi field sesuai syarat yg diminta. Jika pengguna sudah mengisi field-field diatas sesuai syarat yang diminta maka pengguna akan di arahkan ke halaman login untuk login ke dalam sistem
.
9. Halaman Dashboard Admin
Gambar 15. Halaman Dashboard admin
Gambar 15 di atas merupakan tampilan halaman utama yang akan di tampilkan setelah pengguna admin melakukan proses login. Pada halaman dashboard admin ini terdapat 5 menu yaitu menu admin, user, data, lampiran dosen dan lampiran mahasiswa, yang dimana di dalam menu tersebut juga terdapat submenu masing-masing terdiri dari beberapa submenu. Semua menu ini bisa di akses oleh admin, sedangkan pengguna dosen dan mahasiswa hanya bisa mengakses menu user dan lampiran dosen untuk pengguna dosen dan pengguna mahasiswa hanya bisa mengakses menu user dan lampiran mahasiswa.
10. Halaman Data Role
Gambar 16. Halaman Data Role Gambar 16 di atas merupakan tampilan halaman data role yang dimana data role ini adalah pengguna dalam sistem ini. Seperti admin, dosen  dan  mahasiswa.  Juga  terdapat  3 button yaitu  akses, edit dan  hapus  data.  Pada button edit berfungsi untuk  meng edit data role, kemudian ada button hapus  untuk  menghapus  data role yang  ingin  di  hapus,  terakhir button akses  befungsi  untuk  memberikan  akses kepada pengguna dosen dan mahasiswa atas menu mana yang berhak di akses oleh masing-masing pengguna. Aktivitas ini hanya bisa dilakukan oleh admin saja . Halaman data role access bisa dilihat pada Gambar 17 :
Gambar 17. Halaman Data Role Access

## 11. Halaman Data Mahasiswa
Gambar 18. Halaman Data Mahasiswa
Gambar 18 di atas merupakan tampilan halaman data mahasiswa, pada tampilan ini terdapat button tambah mahasiswa, menu pencarian untuk mencari data mahasiswa dan button pagination untuk melihat halaman berikutnya. Halaman data mahasiswa ini kurang lebih sama dengan halaman data dosen, buku, pengguna, karya ilmiah berupa thesis , skripsi, jurnal dan lain-lain. 12. Halaman tambah Data Mahasiswa
Gambar 19. Halaman tambah Data mahasiswa
Gambar 19 di atas merupakan halaman tambah data mahasiswa dimana pada halaman ini terdapat textbox comboBox yang harus diisi untuk melengkapi data, seperti NIM, nama, email , jenis kelamin, agama, alamat, program studi, semester dan no hp. Aktivitas tambah data ini hanya bisa di lakukan oleh admin. Halaman ini kurang lebih sama dengan tambah data dosen, buku, syarat lampiran, kategori penelitian dan lain-lain.
13. Halaman Edit data Mahasiswa
Gambar 20. Halaman edit data Mahasiswa Gambar 20 di atas merupakan halamam edit data mahasiswa yaitu halaman untuk meng edit data mahasiswa ketika ada data yang salah di input dan sudah tersimpan ke dalam database . Di halaman ini, data mahasiswa itu sudah terisi dengan data-data yang sebelumnya, jadi yang diisi hanya data yang ingin di perbaiki, kemudian ketika menekan tombol simpan maka data akan di update dengan data baru yang diisi. Halaman ini kurang lebih sama dengan halaman edit data pada submenu-submenu lain. 14. Halaman Laporan Karya Ilmiah
Gambar 21. Halaman Laporan Karya Ilmiah
Gambar  21  di  atas  ini  adalah  halaman  laporan  karya  ilmiah  dimana  laporan  yang  akan  di  cetak  sesuai  opsi  yang  akan  di  pilih.  Pada column yang  pertama  adalah filter by tanggal,  di  dalamnya  terdapat  pilihan  dari  tanggal  awal  sampai  tanggal  akhir  serta  kategori penelitian  berupa  skripsi,  thesis,  jurnal  dosen  dan  mahasiswa.  Setelah  semua  diisi  sesuai  opsi  yang  di  inginkan  maka  sistem  akan menampilkan laporan dari rentang tanggal awal sampai rentang tanggal akhir dari kategori penelitian yang dipilih entah skripsi, thesis , jurnal  dosen  dan  atau  jurnal  mahasiswa.  Begitupun column kedua filter by bulan  akan  menampilkan  laporan  dari  rentang  bulan  awal sampai rentang bulan akhir serta kategori penelitian yang telah di pilih.  Terakhir untuk filter by tahun akan menampilkan semua data karya ilmiah entah skripsi, jurnal dosen, mahasiswa, thesis bahkan semua kategori penelitian dari tahun yang telah di pilih. 15. Halaman Karya Ilmiah
Gambar 22 adalah halaman daftar karya ilmiah berupa jurnal dosen, mahasiswa, skripsi dan thesis . Halaman ini hanya admin yang boleh untuk mengakses, sedangkan pengguna hanya bisa meng upload hasil penelitian nya.
16. Halaman Dashboard Pengguna Dosen Gambar 23. Halaman Dashboard Pengguna Gambar  23  adalah  halaman dashboard pengguna  dosen  ketika  berhasil  masuk  ke  dalam  sistem.  Di  sini  pengguna  mempunyai  akses untuk melihat profile , edit profile, dan ubah password . Serta bisa untuk meng upload karya ilmiah jurnal dan thesis bagi dosen .
17. Halaman Upload Karya Ilmiah Mahasiswa
Gambar 24. Halaman Upload Karya Ilmiah Gambar 24 di atas merupakan halaman upload karya ilmiah ketika pengguna mahasiswa akan meng upload karya ilmiah berupa jurnal dan skripsi.
18. Halaman Upload Skripsi
Gambar 25. Halaman Upload Skripsi
Gambar  25  merupakan  halaman upload skripsi  untuk  pengguna  mahasiswa,  pada  halaman  ini  pengguna  harus  mengisi form yang disediakan untuk meng upload file pdf kedalam sistem. Halaman ini kurang lebih sama dengan upload karya ilmiah jurnal mahasiswa. Gambar 26 berikut menunjukkan halaman upload jurnal mahasiswa.
Gambar 26. Halaman Upload Jurnal Mahasiswa

## 3.2. Pengujian Sistem
1. Pengujian Registrasi Akun Dosen dan Mahasiswa
Gambar 27. Pengujian Registrasi Akun Dosen dan Mahasiswa
Gambar 27 di atas merupakan pengujian registrasi akun dosen dan mahasiswa dalam melakukan registrasi akun. Langkah pertama yang harus  dilakukan  oleh  pengguna  dosen  atau  mahasiswa  agar  dapat  menggunakan  sistem  ini  adalah  dengan  melakukan  registrasi  akun terlebih  dahulu  baik  dosen  ataupun  mahasiswa.  Dengan  mengklik link buat  akun  dosen  dan  buat  akun  mahasiswa  di  halaman login . Kemudian pengguna akan di arahkan ke halaman registrasi, pengguna harus mengisi form untuk dosen atau mahasiswa. Jika semua form atau salah satu form kosong maka akan tampil peringatan field tidak boleh kosong atau harus diisi dengan angka. Setelah semua form terisi, tekan tombol register untuk menyimpan akun ke dalam database sistem. Jika datanya sudah ada atau penulisan email salah maka akan tampil peringatan bahwa email sudah terdaftar atau email tidak valid. Registrasi akun dosen dan mahasiswa ini melalui email smtp , jadi jika pengguna memasukkan email yang valid maka pengguna akan mendapatkan pesan ke email tersebut untuk mengaktifkan akun yang sudah dibuat. Kemudian pengguna harus mengecek pesan email dari sistem dan mengklik link activate untuk mengaktifkan akun pengguna. Selanjutnya pengguna bisa login ke dalam sistem dengan akun yang sudah di daftarkan dan di aktifkan tadi. 2. Pengujian Upload File
Gambar 28 di atas merupakan tahap pengujian upload file , pada pengujian ini pengguna harus mengisi semua field yang ada pada form upload file . Jika semua field atau bahkan salah satu field saja ada yang kosong, maka sistem akan menampilkan pesan bahwa field tidak boleh kosong. Dan jika ada field yang mengharuskan untuk diisi dengan angka maka harus diisi dengan angka, jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan bahwa field tersebut harus diisi dengan angka. File yang di upload harus berupa file pdf, jika yang di upload selain  dari  jenis  pdf  maka  sistem  akan  menampilkan  pesan  bahwa file yang  di upload harus file jenis  pdf.  Terakhir,  ketika  pengguna sudah melakukan syarat-syarat yang tadi maka file akan di upload ke dalam sistem bila berhasil maka pengguna akan mendapatkan pesan bahwa data berhasil di upload. 3. Pengujian Login Pengguna Gambar 29 di bawah merupakan pengujian login pengguna sistem, setelah pengguna melakukan registrasi maka pengguna akan login dengan mengisi email dan password. Ketika email atau password yang di masukkan salah maka sistem akan menampilkan pesan, email belum  terdaftar, email tidak valid dan  atau password salah.  Jika  akun email dan password yang  dimasukkan  benar  atau valid maka pengguna akan berhasil masuk ke dashboard pengguna. Di mana akses yang bisa dilakukan oleh pengguna dosen maupun mahasiswa adalah meng edit profil, mengubah password dan upload file jurnal, thesis untuk dosen dan skripsi untuk pengguna mahasiswa.
Gambar29. Pengujian Login Pengguna 4. Pengujian Lupa Password Melalui SMTP
Gambar 30. Pengujian Lupa Password Melalui SMTP Gambar  30  di  atas  merupakan  tahap  pengujian  yang  dilakukan  oleh  pengguna  sistem  entah  dosen  maupun  mahasiswa  untuk reset password melalui email smtp . Pengguna  bisa  mengakses  halaman  lupa password dengan  mengklik link lupa password yang  ada dihalaman login . Kemudian pengguna diminta untuk mengisikan email yang valid dan menekan tombol setel ulang kata sandi, setelah pengguna memasukkan email yang valid maka pengguna akan mendapat pesan dengan tulisan silahkan cek email anda untuk menyetel ulang kata sandi. Pesan email untuk reset password berupa link dengan tulisan reset password kemudian link tersebut diklik, barulah sistem  akan  menampilkan form untuk  mengubah  sandi  dengan  mengisi  sandi  baru  dan  konfirmasi  sandi  baru  pada  halaman  ubah password .  Jika  pengguna  memasukkan email yang  belum  pernah  terdaftar  ke  dalam  sistem    maka  sistem  akan  menolak  dan  akan menampilkan pesan bahwa email belum pernah terdaftar atau belum diaktivasi.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  menggunakan  metode  pengembangan  sistem prototype dengan  7  tahapan  dalam  pengembangannya yaitu  tahapan  pengumpulan  kebutuhan,  tahapan  pembangunan prototype ,  tahapan  evaluasi prototype ,  tahapan  pengkodean  sistem, tahapan pengujian sistem, tahapan evaluasi sistem, dan tahapan penggunaan sistem. Maka dapat dihasilkan aplikasi berbasis web Digital Library Universitas Muhammadiyah Gorontalo.
Dengan adanya digital library ini, bisa memudahkan akses bagi mahasiswa calon wisudawan baik civitas akademika, maupun para akademisi di luar kampus  yang ingin mengambil literatur sebagai referensi untuk laporan akhir atau skripsi. Sistem yang dihasilkan juga bisa memudahkan bagi para staf perpustakaan dengan mudahnya untuk menyimpan file data, jurnal, skripsi dan thesis . Adanya aplikasi digital library mampu memudahkan pengunjung untuk mengakses file digital dimana saja dan kapan saja. Juga memudahkan mahasiswa
untuk mencari informasi atau referensi seperti, jurnal, skripsi atupun karya tulis ilmiah dalam bentuk digital tanpa harus datang langsung ke perpustakaan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] V. Sahfitri, “Prototype E-Katalog Dan Peminjaman Buku Perpustakaan Berbasis Mobile,” Jurnal Sisfokom (Sistem Informasi dan Komputer) , vol. 8, no. 2, pp. 165–171, 2019.
[2] A.  Royyana,  “Strategi  Transformasi  Digital  pada  PT.  Kimia  Farma  (PERSERO)  TBK.  Journal  of  information  system  public health 3(3).,” Jurnal Sistem Informasi Kesehatan Masyarakat Journal of Information Systems for Public Health , vol. 3, no. 3, pp. 15–32, 2018.
[3] M.  I.  Abas,  I.  Ibrahim,  and  M.  Panigoro,  “Sistem  Informasi  Kuliah  Kerja  Dakwah  Universitas  Muhammadiyah  Gorontalo,” Jurnal Teknik Mesin, Elektro dan Ilmu Komputer , vol. 8, no. 2, pp. 593–602, 2017.
[4] A.  N.  A.  Prasetiyo  and  B.  V.  Christioko,  “Pengembangan  Sistem  Informasi  Karya  Ilmiah  Berbasis  Web  Pada  UPT  . Perpustakaan Universitas Semarang,” Jurnal Information Science and Library , vol. 1, no. 1, pp. 43–49, 2020.
[5] S.  Nurajizah,  “Sistem  Informasi  Perpustakaan  Berbasis  WEB  dengan  Metode  Prototype:  Studi  Kasus  Sekolah  Islam  Gema Nurani Bekasi,” SNIT. Seminar Nasional Inovasi dan Tren , pp. 214–219, 2015.
[6] B. A. Priyaungga, D. B. Aji, M. Syahroni, N. T. S. Aji, and A. Saifudin, “Pengujian Black Box pada Aplikasi Perpustakaan Menggunakan  Teknik  Equivalence  Partitions,” Jurnal  Teknologi  Sistem  Informasi  dan  Aplikasi ,  vol.  3,  no.  3,  pp.  150–157, 2020.
[7] Rivaldi,  A.  (2018). Sistem  Informasi  Perpustakaan  Digital  Berbasis  Web  (Studi Kasus  SMA  N  6  Palembang.  Palembang. Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang. Skripsi.
[8] Royyana,  A.  (2018).  Strategi  Transformasi  Digital  pada  PT.  Kimia  Farma  (PERSERO)  TBK.  Journal  of  information  system public health 3(3). Jurnal Sistem Informasi Kesehatan Masyarakat Journal of Information Systems for Public Health , 3 (3), 15–
32. [9] Theo, F. F., Tulenan, V., & Sambul, A. (2020). Rancang Bangun Aplikasi Digital Library Universitas Sam Ratulangi. Jurnal Teknik Informatika , 15 (4), 271–282.
[10] Hidayat, A., & Nurhasanah, A. (2019). Sistem Informasi Arsip Surat di Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi. Jumantaka , 3 (1), 221–230.
[11] Solikin, I., Sobri, M., & Saputra, R. A. (2018). Sistem Informasi Pendataan Pengunjung Perpustakaan (Studi Kasus : SMKN 1 Palembang) . 09 (03), 140–151.