## Journal of Information System Research (JOSH)
Volume 1, No. 1, Oktober 2019 ISSN 2686-228X (media online) Hal: 6 - 11

## Aplikasi Pendataan Surat Tanah Pada Kantor Kepala Desa Pantai Cermin Kiri

## Ahmad Murdiansyah
Prodi Manajemen Informatika, STMIK Budi Darma, Medan, Indonesia Jalan Sisingamangaraja No. 338, Medan, Indonesia
Abstrak −Pembuatan surat tanah merupakan cara untuk memiliki hak suatu tanah secara pribadi sehingga diperlukan prosedur pengolahan data yang baik agar laporan pembuatan surat tanah pada Kantor Kepala Desa Pantai Cermin Kiri tersebut dipercaya. Tetapi  kemajuan  perkembangan  tekhnologi  saat  ini  sangat  member  dukungan  bagi  kemajuan  prosedur  system  pengolahan Pembuatan  Surat  Tanah.Oleh  karna  itu,  setiap  Kantor  Kepala  Desa  harus  melakukan  pengembangan  system  informasi pembuatan surat tanah agar tidak ketertinggalan yang akan menyebabkan kerugian bagi Kantor Kepala Desa itu sendiri. Hasil penelitian  yang  diperoleh  menunjukkan  bahwa  Kantor  Kepala  Desa  Pantai  Cermin  Kiri  masih  menggunakan  mesin  ketik .Berdasarkan  hasil  penelitian  pada  Kantor  Kepala Desa  Pantai  Cermin Kiri  dapat  disimpulkan bahwa  Kantor Kepala  Desa Pantai Cermin Kiri telah menggunakan system pembuatan surat tanah yang cukup baik dengan menggunakan mesin ketik dan menuliskan  di  selembar  kertas.  Tetapi  disini  penulis  berusaha  ingin  mengembangkan  system  pembuatan  surat  tanah  yang sebelumnya menggunakan mesin ketik menjadi bahasa pemograman.
Kata Kunci: Surat Tanah, Aplikasi, Desa
Abstract −Making land titles is a way to own land rights privately so that good data processing procedures are needed so that the report on making land titles at the office of the village of Pantai Kiri Kiri is trusted. But the progress of the development of technology is currently a very supportive member for the progress of the processing system of the making of the Land Letter. Therefore, every Office of the Village Head must develop an information system for making the land certificate so as not to lag behind which will cause losses to the Village Head Office itself. The results obtained indicate that the Office of the Pantai Kiri Desa Village Head still uses typewriters. Based on the results of research on the Office of the Pantai Pantai Kiri Village Village, it can be concluded that the Office of the Pantai Desa Pantai Kiri Village has used a pretty good land letter making system using a typewriter and write down on a piece of paper. But here the author is trying to develop a system of making land letters that previously used typewriters to be a programming language.
Keywords : Land certificate, application, village

## 1. PENDAHULUAN
Peranan  komputer  saat  ini  sangat  penting  dalam  kehidupan  masyarakat.  Teknologi  yang  berkembang  sesuai tuntutan  zaman  diharapkan  sebagai  sarana  penunjang  untuk  menangani  permasalahan  yang  timbul  dalam mengelola dan menyelesaikan permasalahan di perusahaan maupun di suatu organisasi.
Penggunaan komputer di suatu organisasi maupun perusahaan sudah bukan hal yang asing lagi, hal tersebut dapat dilihat dari banyaknya penggunaan komputer. Mulai dari perusahaan kecil, sekolah, universitas, dan kursus- kursus sudah menggunakan komputer. Untuk itu Mahasiswa/mahasiswi harus mengembangkan ilmu pengetahuan yang telah diperoleh untuk dapat dikembangkan didunia kerja.
Seiring  dengan  kemajuan  dunia  teknologi,  komputer  merupakan  produk  teknologi  yang  mampu memecahkan  masalah  bukan  hanya  dalam  segi  perhitungan  tetapi  juga  dalam  kemampuannya  menyimpan  dan memberikan  informasi.  Walupun  demikian  dalam  masyarakat  modern  komputer  lebih  banyak  dimanfaatkan sebagai pusat data ( database ) dibandingkan dalam penggunaan lainya, Karena peran database sangat menonjol. Perkembangan  teknologi  database  juga  tidak  lepas  dari  perkembangan  perangkat  keras  dan  perangkat lunak. Salah satu perangkat lunak  pengembangan aplikasi  yang  popular  adalah  Microsoft  Visual  Studio  2008 Di  mana  bahasa Pemrograman  yang mutakhir, yang di desain  khusus  untuk dapat memanfaatkan. fasilitas yang tersedia dalam Microsoft Windows dan merupakan software yang bisa digunakan untuk membuat program yang cukup  sederhana  tetapi  banyak  cakupan  yang  dapat  dikerjakan.  Penggunaan  bahasa  Visual  Studio  2008  dalam penanganan  database  merupakan  kemajuan  teknologi  dalam  perkembangan  basis  data.  Dalam  menangani  data yang besar pemrograman Visual Studio 2008 sangat efektif dibandingkan dengan sistem pemrosesan manual yang dilakukan. Untuk itu penulis membuat suatu penelitian dengan tempat di kantor Kepala Desa Pantai Cermin Kiri merupakan  salah  satu  kantor  dengan  sistem  komputerisasi  yang  kurang  maksimal  dalam  pengolahan  data, termasuk dalam pengolahan data pembuatan surat tanah. Dalam proses pembuatan surat tanah, masih dilakukan dengan mesin ketik yang mengakibatkan pegawai kesulitan untuk mengolah data pembuatan surat tanah.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN

## 2.1 Data
Menurut AL-Bahra Bin Ladjamudin (2013), Data berasal dari kata dotum yang berarti fakta. Menurut sejarah kata data  dianggap  jamak  dan dotum dianggap  tunggal,  maka  selanjutnya  dalam  menggunakan  kata  data  diartikan

## Journal of Information System Research (JOSH)
Volume 1, No. 1, Oktober 2019 ISSN 2686-228X (media online) Hal: 6 - 11
dalam  bentuk  jamak  sedangkan  kata  datum  itu  sendiri  fakta  atau  bagian  dari  fakta  yang  mengandung  arti berhubungan dengan kenyataan, symbol-simbol, kata-kata, huruf yang menunjukan idea atau kondisi.

## 2.2 Aplikasi Pendataan Surat Tanah
Sistem Pengolahan Data pembuatan surat tanah menggunakan bahasa pemrograman Visual Studio 2008 Dengan menggunakan MySql dan  hasil  laporan  menggunakan Crystal  Report. Sistem  informasi  ini  tidak  mutlak menghasilkan surat tanah secara utuh, namun sebagai rujukkan untuk ke kecamatan, Jadi pengisian field pada tabel  di  sesuaikan akses data dari penduduk yang kemudian akan disahkan melalui Surat Keterangan (SK) dari pihak Kecamatan atau melalui BPN (Akta Notaris).

## 3. ANALISA DAN PEMBAHASAN
Analisa sistem sesuai dengan hasil survei penulis di lapangan bahwa menunjukkan sistem yang sedang berjalan di Kepala  Desa  Pantai  Cermin  Kiri  ada  yang  telah  menggunakan  sistem  komputerisasi  namun  penulis  melihat penerapan  teknologi  informasi  masih  belum  secara  keseluruhan  terutama  dalam  pembuatan  Surat  Keterangan Kepemilikan  Tanah  yang  masih  manual  dengan  menggunakan  buku  sebagai  media  untuk  mencatat  data  Surat Keterangan Kepemilikan Tanah. Dari sedikit penjelasan yang penulis tuliskan di atas penulis menilai informasi yang dihasilkan kurang efektif dan efisien karena dalam proses pelaksanaan dan penyampaian informasi tentang Surat Keterangan Kepemilikan Tanah membutuhkan waktu yang cukup lama serta menimbulkan permasalahan- permasalahan lain yang bisa memakan waktu lebih lainnya.
Untuk  Mengatasi  hal-hal  yang  tidak  begitu  efesien  terutama  dalam  penanganan  data  Surat  Keterangan Kepemilikan Tanah yang tergolong kurang dalam pendataan, lambat, dimana mengingat perkembangan teknologi sekarang, sistem informasi pembuatan Surat Keterangan Kepemilikan Tanah memerlukan sistem informasi yang cepat,  tepat  dan  akurat.  Oleh  karena  itu  dibutuhkan  suatu  aplikasi  yang  bisa  menangani  permasalahan- permasalahan di atas agar terperinci secara detil dan juga tidak menyebabkan redudansi data. Sistem pengolahan pembuatan Surat Keterangan Kepemilikan Tanah pada Kepala Desa Pantai Cermin Kiri masih belum dilakukan secara  komputerisasi.  Sehingga  sistem  informasi  yang  dihasilkan  kurang  efektif  dan  efisien.  Adapun  prosedur pengolahan data pembuatan Surat Keterangan Kepemilikan Tanah pada Kepala Desa Pantai Cermin Kiri adalah sebagai berikut:
1. Pemilik tanah memberikan pemohon pembuatan Surat Keterangan Kepemilikan Tanah.
2. Pemilik menyerahkan data dan luas tanahnya ke Sekertaris dan kepala desa.
3. Pegawai Desa melakukan pemeriksaan dan pengukuran langsung di lokasi tanah.
4. Sekertaris membuat Surat Keterangan Kepemilikan Tanah dan diserahkan kepada pemilik
5. Sekeretaris membuat laporan pembuatan Surat Keterangan Kepemilikan Tanah sebanyak 2 rangkap
6. Satu rangkap diserakan kepada kepala desa
7. Satu rangkap untuk diarsip oleh sekertaris.

## Journal of Information System Research (JOSH)
Volume 1, No. 1, Oktober 2019 ISSN 2686-228X (media online) Hal: 6 - 11

## 3.1 Perancangan Data Flow Diagram
Berikut ini adalah beberapa sasaran yang akan dicapai pada rancangan sistem baru, yaitu:
1. Membantu  pihak  yang  terkait  dalam    melaksanakan  tugasnya  masing-masing,  terutama  pada  bagian administrasi dalam membuat Surat Keterangan Kepemilikan Tanah.
2. Memberikan infomasi yang cepat.
3. Memberikan  sistem  informasi  pembuatan  Surat  Keterangan  Kepemilikan  Tanah  dalam  waktu  yang  relatif singkat.
Gambar 2. Perancangan DFD Level Konteks
Gambar 3. Perancangan DFD Level 0
3.2 Perancangan Tabel Database
Berikut rancangan tabel database aplikasi pendataan surat tanah
1. Tabel Pemilik
Tabel 1. Pemilik Nama Database Nama Tabel Field Kunci :  dbSuratTanah :  Pemilik :  KodePemilik No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1. Nik Varchar 15 Nik 2. Nama Varchar 30 Nama

## Journal of Information System Research (JOSH)
Volume 1, No. 1, Oktober 2019 ISSN 2686-228X (media online) Hal: 6 - 11
3. Tempat Varchar 20 Tempat 4. TglLahir Date TglLahir 6. Jenis Kelamin Varchar 15 Jenis Kelamin 7 Pekerjaan Varchar 35 Pekerjaan 8 Alamat Lengkap Varchar 45 Alamat Lengkap
2. Tabel Surat Keterangan Kepemilikan Tanah Tabel 2. Surat Keterangan Kepemilikan Tanah Nama Database Nama Tabel Field Kunci :  dbSuratTanah :  SuratTanah :  NoSurat No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1. NoSurat Varchar 15 NoSurat 2. Tanggal Date Tanggal 3 Kepala Desa Varchar 35 Kepala Desa 4 NIK Varchar 15 NIK 5 AlamatTanah Varchar 30 Alamat Tanah 6 UkuranTanah int Ukuran Tanah 7 SebalahUtara Varchar 30 Sebalah Utara 8 SebalahTimur Varchar 30 Sebalah Timur 9 SebalahSelatan Varchar 30 Sebalah Selatan 10 SebalahBarat Varchar 30 Sebalah Barat 11 DepatLebar int DepatLebar 12 SampingPanjang int SampingPanjang 13 BelakangLebar int BelakangLebar 14 SampinPanjang int SampinPanjang

## 4. IMPLEMENTASI
Hasil dari implementasi aplikasi pendataan surat tanah berupa program aplikasi yang dapat dilihat pada gambar berikut ini.
Volume 1, No. 1, Oktober 2019 ISSN 2686-228X (media online) Hal: 6 - 11
Gambar 5. Form Surat Tanah
Gambar 6. Laporan Pemilik Tanah
Gambar 7. Laporan Pendataan Surat Tanah
Volume 1, No. 1, Oktober 2019 ISSN 2686-228X (media online) Hal: 6 - 11
Gambar 8. Surat Kepemilikan Tanah

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  dan  perancangan  yang  telah  diuraikan  dari  bab-bab  sebelumnya,  maka  penulis mengambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Bahwa pada kantor Kepala Desa Pantai Cermin Kiri sistem Pengolahan Data Pembuatan Surat Tanah yang ada masih  belum efektif dan efisien, karena masih  banyak yang harus disempurnakan agar dapat  meningkatkan pelayanan sistem Pengolahan Data Pembuatan Surat Tanah dapat dilakukan dengan cepat dan akurat.
2. Penginputan data warga yang ingin mengurus surat tanah masih dikerjakan satu persatu.
3. Dengan aplikasi yang dikembangkan pada Kantor Kepala Desa Pantai Cermin Kiri maka akan mempermudah dalam penginputan Pengolahan Data Pembuatan Surat Tanah.

## REFERENCES
[1] AL-Bahra Bin Ladjamudin, “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, Graha Ilmu, 2013.
[2] Jogiyanto HM, “ Analisis dan Desain” Andi, Yogyakarta, 2013.
[3] Wahana Komputer, Visual Basic 2008, Andy Offset, Yogyakarta, 2009.
[4] Wahana Komputer, Panduan Belajar Mysql Database Server, Media Kita, Jakarta, 2010.