## PEMANFAATAN SIPLAH UNTUK BELANJA KEBUTUHAN SEKOLAH
Yulina Giawa 1) , Lidwina Shinta Zagoto 2) , Roy Ricardo Ritonga 3) , Efron Manik 4) , Agusmanto Hutauruk 5)
1)2)3)4)5) Universitas HKBP Nommensen, Indonesia
Corresponding author: yulina.giawa@student.uhn.ac.id

## ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui seberapa efektif pengadaan barang BOS di  SMP Swasta BNKP  Luzamanu,  menemukan  kendala,  dan  solusi  dalam  pengadaan.  Jenis  penelitian  yang digunakan  adalah  jenis  deskriptif  kualitatif  dan  didukung  oleh  data  sekunder.  Teknik  yang digunakan adalah metode triangulasi  yaitu membandingkan informasi atau data dengan cara yang berbeda.  Subjek  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  Bendahara  BOS,  Operator  Sekolah, Kepala Sekolah, dan diperkuat dengan dokumen dalam pelaksanaan  pengadaan. Berdasarkan hasil analisis  dapat  disimpulkan  bahwa  penggunaan  aplikasi  SIPlah  dalam  pengadaan  barang  BOS  di SMP  Swasta  BNKP  Luzamanu  sangat  efektif.  Beberapa  kendala    ditemui  dalam  implementasi pengadaan  ini,  permasalahan  muncul  pada  sumber  daya,  adaptasi,  dan  perbandingan  harga. Namun  hal  tersebut  tidak  menjadikannya  suatu  hal  yang  fatal,  karena  dapat  diatasi  dengan bantuan dari berbagai pihak.
Kata kunci: Efektivitas, Pengadaan barang, SIPLah

## ABSTRACT
This  research  aims  to  find  out  how  effective  the  procurement  of  BOS  goods  in  the  private  SMP  of BNKP  Luzamanu,  find  obstacles,  and  solutions  in  the  provision.  The  type  of  research  used  is  a qualitative descriptive type and supported by secondary data. The technique used is a triangulation method that compares information or data in different ways. The subjects used in this study are the Boss  Treasury,  the  School  Operator,  the  Head  of  the  School,  and  reinforced  with  documents  in  the implementation of the acquisition. Based on the results of the analysis, it can be concluded that the use of SIP applications is very effective in the procurement of BOS goods in the private SMP of BNKP Luzamanu.  Some obstacles were found in the implementation of this acquisition, problems arose on resources, adaptation, and price comparison. But that does not make it a fatal thing, because it can be overcome with the help of various parties.
Keywords: Efficiency, Procurement, SIPLah

## PENDAHULUAN
Pengadaan  barang  dan  jasa  (PBJ) merupakan  salah  satu  kegiatan  penting yang  dilakukan  oleh  satuan  pendidikan untuk memenuhi kebutuhan belajar mengajar.  Namun,  proses  PBJ  seringkali menghadapi  berbagai  kendala,  seperti birokrasi,  keterbatasan  sumber  daya, ketidak sesuaian spesifikasi, dan penyalahgunaan anggaran. Untuk mengatasi masalah-masalah tersebut, Kementerian  Pendidikan  dan  Kebudayaan (Kemdikbud) meluncurkan aplikasi SIPLah (Sistem Informasi Pengadaan
Sekolah)  pada  tahun  2018.  Aplikasi  SIPLah adalah  platform  online  yang  memfasilitasi transaksi  PBJ  antara  satuan  pendidikan dengan  penyedia  barang  dan  jasa  yang terdaftar  di  Kemdikbud.  Aplikasi  ini menawarkan  berbagai  fitur  yang  dapat membantu  satuan  pendidikan  belanja sekolah  dengan  mudah,  cepat,  transparan, dan  akuntabel. Beberapa  fitur  tersebut antara  lain:  katalog  produk,  keranjang belanja,  metode  pembayaran,  pengiriman barang,  laporan  transaksi,  dan  layanan bantuan.  Dengan  menggunakan  aplikasi SIPLah, satuan pendidikan dapat memperoleh  berbagai  manfaat,  seperti: memperluas  pilihan  produk  dan  jasa  yang sesuai  dengan  kebutuhan  dan  anggaran, menghemat  waktu  dan  biaya  pengadaan, mengawasi  proses  pengiriman  barang secara  real  time,  mendapatkan  laporan transaksi secara otomatis, dan mendapatkan  bantuan  dari  tim  SIPLah  jika ada masalah selain itu, aplikasi SIPLah juga dapat  mendukung  program  pemerintah dalam meningkatkan kualitas pendidikan di Indonesia. Melihat lokasi SMP Swasta BNKP Luzamanu  ini  dengan  akses  jalan  menuju Kecamatan  kurang  baik  dimana  masuk  ke dalam  8  Km,  terletak  di  Desa  Dahadano Kecamatan  Lotu  Kab.  Nias  Utara.  Tentunya
jauh  dari  penyedia  barang  dan  jasa  dan akses  internet  yang  kurang  stabil  untuk penggunaan aplikasi SIPLah, juga keterbatasan SDM guru dalam pengoperasian teknologi dalam
pelaksanaan  pengadaan barang  BOS  secara elektronik.  Adapun  tujuan  dari  penelitian ini  yakni  1)  Mengetahui  seberapa  efektif pengadaan  barang  BOS  menggunakan aplikasi  SIPLah.  2)  Mengetahui  manfaat yang  yang  timbul  dengan  adanya  aplikasi SIPLah.  3)  Mengetahui  bagaimana  proses penerapan anggaran dana BOS melalui kerja sama  antara  dinas  pendidikan  dan  toko dengan  adanya  aplikasi  SIPLah  dalam  hal pengadaan  barang.  Definisi  Efektivitas menurut  Sondang  dalam  Othenk  (2008:  4) efektivitas  adalah  pemanfaatan  sumber daya,  sarana  dan  prasarana  dalam  jumlah tertentu  yang  secara  sadar  ditetapkan sebelumnya  untuk  menghasilkan  sejumlah barang atas jasa kegiatan yang dijalankannya.  Efektivitas  menunjukkan keberhasilan  dari  segi  tercapai  tidaknya sasaran  yang  telah  ditetapkan.  Jika  hasil kegiatan  semakin  mendekati  sasaran, berarti makin tinggi efektivitasnya.

## METODE PENELITIAN
Metode  penelitian  menggunakan metode  deskriptif  kualitatif  yaitu  dengan melakukan  observasi,  wawancara  dan dokumentasi  kemudian  dilakukan  teknik triangulasi dengan dokumen yang berkaitan.  Penelitian  ini  akan  dilaksanakan di  SMP  Swasta  BNKP  Luzamanu.  SMP Swasta  BNKP  Luzamanu  merupakan  salah satu  sekolah  yang  telah  menerapkan aplikasi  SIPLah  dalam  pengadaan  barang BOS. Adapun waktu penelitian dilaksanakan pada  bulan  Agustus  2023.  Penelitian  ini bertujuan  untuk  mengetahui  efektivitas pengadaan  barang  BOS  menggunakan apikasi  SIPLah.  Oleh  karena  itu  diperlukan
subjek  yang  memenuhi  parameter  yang dapat  mengungkap  hal  diatas  sehingga memungkinkan  data  dapat  diperoleh  yaitu Bendahara  BOS,  Operator  Sekolah  dan Kepala  Sekolah.  Objek  dari  penelitian  ini adalah efektifitas pengadaan barang BOS di SMP Swasta BNKP Luzamanu.
Teknik  Pengumpulan  Data  yang digunakan  dalam  penelitian  kualitatif  ini dilakukan secara berurutan dalam pengumpulan datanya. Untuk
mengumpulkan  data  penelitian,  peneliti menggunakan  metode  1)  Observasi.  2) Wawancara.  3)  Dokumentasi.  Teknik Analisis  Data  Penelitian  ini  adalah penelitian  deskriptif,  dengan  lebih  banyak bersifat  uraian  dari  hasil  wawancara  dan studi  dokumentasi.  Adapun  langkah- langkahnya seperti yang dikemukakan oleh Burhan  Bungin  (2003:70),  yaitu  sebagai berikut:  (1)  Pengumpulan  Data  (Data Collection).  Pengumpulan  data  merupakan bagian  integral  dari  kegiatan  analisis  data. Kegiatan pengumpulan data pada penelitian ini adalah dengan menggunakan wawancara  dan  studi  dokumentasi.  (2) Reduksi  Data  (Data  Reduction).  Reduksi data,  diartikan  sebagai  proses  pemilihan, pemusatan perhatian pada penyederhanaan dan  transformasi  data  kasar  yang  muncul dari  catatan-  catatan  tertulis  di  lapangan. Reduksi dilakukan sejak pengumpulan data dimulai  dengan  membuat  ringkasan, mengkode,  menelusur  tema,  membuat gugus-gugus, menulis memo dan
sebagainya  dengan  maksud  menyisihkan data/informasi  yang  tidak  relevan.  (3) Display Data. Display data adalah pendeskripsian sekumpulan informasi
tersusun  yang  memberikan  kemungkinan adanya penarikan kesimpulan dan pengambilan  tindakan.  Penyajian  data kualitatif  disajikan  dalam  bentuk  teks naratif.  Penyajiannya  juga  dapat  berbentuk matrik,  diagram,  tabel  dan  bagan.  (4)
Verifikasi  dan  Penegasan  Kesimpulan. Merupakan  kegiatan  akhir  dari  analisis data.
Penarikan kesimpulan berupa kegiatan  interpretasi,  yaitu  menemukan makna  data  yang  telah  disajikan.  Antara display  data  dan  penarikan  kesimpulan terdapat  aktivitas  analisis  data  yang  ada. Dalam pengertian ini analisis data kualitatif merupakan  upaya  berlanjut,  berulang  dan terus-menerus.  Masalah  reduksi  data, penyajian data dan penarikan kesimpulan/verifikasi  menjadi  gambaran keberhasilan  secara  berurutan  sebagai rangkaian  kegiatan  analisis  yang  terkait. Selanjutnya  data  yang  telah  dianalisis, dijelaskan dan dimaknai dalam bentuk kata- kata untuk mendiskripsikan fakta yang ada di  lapangan,  pemaknaan  atau  untuk menjawab  pertanyaan  penelitian  yang kemudian diambil intisarinya saja.
Berdasarkan  keterangan  di  atas, maka  setiap  tahap  dalam  proses  tersebut dilakukan  untuk  mendapatkan  keabsahan data  dengan  menelaah  seluruh  data  yang ada  dari  berbagai  sumber  yang  telah didapat  dari  lapangan  dan  dokumen pribadi,  dokumen  resmi,  gambar,  foto  dan sebagainya  melalui  metode  wawancara yang  didukung  dengan  studi  dokumentasi kemudian  kaitkan  dengan  teori  teori  yang digunakan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan penelitian yang dilakukan  di  SMP  Swasta  BNKP  Luzamanu, sebagaimana  tujuan  dari  aplikasi  SIPlah (Sistem Informasi Pengadaan Sekolah) yaitu sistem  elektronik  yang  dapat  digunakan oleh
Satuan Pendidikan untuk melaksanakan  proses  Pengadaan  Barang dan  Jasa  (PBJ)  secara  daring,  dengan menggunakan  sumber  dana  bantuan pemerintah.  Dan  keunggulan  yang  yang ditawarkan  sudah  sesuai  dengan  prinsip- prinsip  PBJ  Oleh  Satuan  Pendidikan
sebagaimana tercantum dalam
Permendikbud  Nomor  14  Tahun  2020 tentang  pedoman  Pengadaan  Barang/Jasa Oleh  Satuan  Pendidikan.  Dengan  aplikasi SIPLah  semua  kegiatan  pengadaan  barang BOS  dilakukan  secara  elektronik,  dimulai dari perencanaan sampai dengan
pembayaran.  Dengan  demikian  Bendahara BOS ketika melakukan penyusunan perencanaan pengadaan barang menggunakan media laptop dengan langkah-langkah sebagai berikut:  masuk ke siplah.blanja.com,  klik  button  login  di  sisi kanan  atas  dalam  web  siplah,  misal  pilih SIPlah  bli  bli,    Tipe  sebagai  pembeli,  Pilih Masuk  melalui  Akun  Kasek  atau  Akun Bendahara BOS, Mencari nama toko  tempat belanjakan, cari pesanan dengan harga yang tertera,  masukkan  barang  yang  akan  dibeli kekeranjang  belanja,  melakukan  negosiasi, melakukan  pemesanan  dengan  mengisi sumber  dana  dan  membuat  pesanan, setelah  selesai  kita  menunggu  balasan invoice untuk seterusnya dilakukan pembayaran via transfer.
Dari uraian diatas dapat dijelaskan manfaat  yang  bisa  di  peroleh  bagi  pihak sekolah  khusunya  operator  sekolah  dan bendahara  bos  seperti  1)  kepastian ketersediaan barang yang diperlukan sesuai dengan  perencanaan  pengadaan  barang BOS;  2)  Bendahara  BOS  tidak  perlu melakukan  perjalanan  baik  dekat  ataupun jauh  dalam  proses  pengadaan  barang  BOS, yang tentunya juga akan  mengurangi biaya untuk  perjalanan;  3)  pihak  sekolah  dan penyedia barang tidak harus bertemu untuk melakukan  negosiasi  dan  penyelesaian pembayaraan  seperti  penulisan  kwitansi atau  tagihan  4)  semua  bukti  transaksi berupa  SPJ  yang  digunakan  sebagai  arsip sudah  ada  di  aplikasi  SIPLah,  sehingga bendahara  BOS  tinggal  melakukan  cetak dokumen.
Adapun  kendala  yang  ditemukan dilihat  dari  pernyataan  Operator  Sekolah dan  Bendahara  BOS  yaitu  1)  keterbatasan SDM  yang  dimiliki,  adaptasi  diperlukan dalam  memahami  sistem  aplikasi  SIPLah. Dinas  pendidikan  Kabupaten  Nias  Utara melakukan pendampingan kepada bendahara dan operator dalam
mempelaajari  SIPLah  sehingga  tidak  ada lagi  kesulitan  yang  dihadapi.  2)  Perbedaan harga  yang  sangat  jauh  dari  harga  yang tertera  di  SIPLah  dengan  Standar  Harga Satuan  Pemerintah  Nias  Utara  sebagai acuan dalam pengimputan harga di ARKAS. Hal  ini  dapat  diatasi  dengan  melakukan negosiasi  harga  dengan  toko  penjual, mereka  dapat  menampilkan  barang  yang sesuai dengan harga yang tertera di ARKAS.

## SIMPULAN DAN SARAN
Dari hasil penelitian dan pembahasan  maka  peneliti  menyimpulkan bahwa penggunaan aplikasi SIPLah sebagai alat  untuk  melakukan  pengadaan  barang BOS  di  SMP  Swasta  BNKP  Luzamanu  oleh Bendahara  BOS  dan  Operator  Sekolah sudah efektif, diukur berdasarkan keabsahan  data  yang  dilakukan  dengan triangulasi,  yakni  membandingan  hasil wawancara  dengan  isi  dokumen  yang berkaitan,  hanya  saja  masih  terdapat kendala  pada  implementasi  e-procurement ini,  masalah  tesebut  muncul  pada sumberdaya,  adaptasi  dan  perbandingan harga. Namun hal tersebut tidak menjadikan  suatu  hal  yang  berakibat  fatal, karena  dapat  diatasi  dengan  bantuan  dari berbagai  pihak  sehingga  kedepanya  dalam penggunaan teknologi informasi akan lebih efektif lagi.
Peneliti  memiliki  saran  yaitu pemerintah akan selalu melakukan
pemuktahiran  pada  aplikasi  SIPLah  dan ARKAS  untuk  itu  bendahara  BOS,  operator
sekolah,  dan  kepala  sekolah  harus  selalu mendukung hal tersebut dengan cara selalu berusaha menguasai fitur-fitur tersebut.

## DAFTAR PUSTAKA
PERMENDIKBUD. (2009, Oktober 5). www.jdih.kemdikbud.go.id/arsip. Retrieved  Februari  24,  2021,  from www.jdih.kemdikbud.go.id. Wahyuni,  S.,  Hayati,  R.,  &  Rijali,  S.  (2019, November). Efektivitas Pelaksanaan Pelayanan Administrasi Terpadu Kecamatan  (PATEN)  di  Kecamatan  Jaro Kabupaten Tabalong. Administrasi Publik & Administrasi Bisnis. Biro  Kerja  Sama  dan  Hubungan  Masyarakat Sekretariat Jenderal Kementerian Pendidikan,  Kebudayaan,  Riset,  dan Teknologi. Laman: Kemdikbud.go.id