## Metode Break Even Point (BEP) Untuk Menentukan Besarnya SPP Mahasiswa pada
Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda.”
Suyanto Erni Setyawati
Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda
erniez_mubarak@yahoo.com

## Abstract
Penelitian  ini  digunakan untuk  menyusun  perencanaan  manajemen  khususnya  bagian keuangan  guna  menentukan  besarnya  SPP  per  semester  per  mahasiswa  pada tahun akademik berikutnya dengan metode titik impas (break even point). Metode break even point (BEP) erat kaitannya dengan hubungan biaya, volume, pendapatan dan laba yang merupakan teknik  untuk menggabungkan, mengkoordinasikan  dan  menafsirkan  data produksi untuk  membantu  manajemen dalam mengambil  keputusan.
Untuk dapat menggunakan metode BEP, biaya yang terjadi harus dipisahkan menjadi biaya tetap dan biaya variabel. Biaya tetap adalah biaya yang jumlah totalnya tetap dan bertambah dengan adanya perubahan volume  kegiatan. Biaya variabel adalah biaya yang  jumlah totalnya berubah sebanding dengan perubahan volume kegiatan.  Penelitian  ini menggunakan  alat  analisis  Total  Approach  dan  Marginal  Approach  dengan  bantuan  work sheet excel for windows.
Kata kunci : BEP, Biaya Tetap, Biaya Variabel, Total Pendapatan

## Pendahuluan

## A. Latar Belakang
Bagi perusahaan-perusahaan yang  ingin survive dan sukses harus berusaha  untuk meningkatkan volume penjualan yang dicapai perusahaan, karena hal ini akan mempengaruhi pencapaian  laba  usaha yang maksimal. Apabila  perusahaan  mampu meningkatkan volume penjualan, maka  perusahaan mempunyai  kemungkinan mampu meningkatkan jumlah keuntungan yang  lebih besar, selain  keuntungan yang meningkat dapat pula menaikkan efisiensi perusahaan.
Ukuran yang sering dipakai untuk menilai sukses tidaknya manajemen suatu perusahaan adalah laba yang  diperoleh perusahaan. Sedangkan untuk dapat  mencapai laba yang  besar (dalam perencanaan maupun realisasinya) dipengaruhi  oleh tiga faktor yaitu biaya produksi, harga jual, dan volume penjualan. Biaya akan menentukan  harga  jual, harga  jual akan mempengaruhi volume penjualan, volume penjualan akan mempengaruhi volume produksi dan volume  produksi ini akan langsung mempengaruhi biaya. Oleh karena  itu dalam  perencanaan, hubungan antara biaya, volume dan laba memegang peranan yang sangat penting.
Salah satu pendekatan yang  digunakan manajemen dalam perencanaan  laba adalah metode  titik impas (break even point). Metode break even point (BEP) erat kaitannya dengan hubungan biaya, volume, dan laba yang  merupakan teknik  untuk menggabungkan, mengkoordinasikan dan menafsirkan data produksi dan distribusi  untuk  membantu  manajemen
dalam mengambil    keputusan. Impas  sendiri diartikan keadaan suatu usaha yang  tidak memperoleh laba dan tidak menderita rugi. Dapat pula dengan kata lain suatu usaha dikatakan impas jika pendapatan sama dengan jumlah biaya.
Jadi sangat  penting  bagi seorang  pimpinan untuk mengetahui break even point perusahaan yang dipimpinnya. Dengan mengetahui break even point perusahaan dapat menargetkan atau merencanakan laba  yang  diinginkan. Selain itu break even point juga dapat  digunakan  untuk  melihat sejauh manakah berkurangnya penjualan agar tidak mengalami kerugian dan juga bagaimana efek perubahan harga jual, biaya dan volume penjualan terhadap l a b a yang di peroleh.
Mengingat pentingnya  break even point sebagai salah satu alat bantu dalam perencanaan laba,  maka  kami  tertarik  untuk  meneliti  tentang “Metode  Break  Even  Point (BEP) Untuk Menentukan Besarnya SPP Mahasiswa pada Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda.”

## B. Perumusan Masalah
Berdasarkan  latar  belakang  yang  telah  diuraikan  pada  Bab  Pendahuluan  maka  rumusan masalah  dari  penelitian  kami  ini  adalah  sebagai  berikut;  “Berapakah  penetapan  titik  impas (Break  Even  Point) untuk  dapat  menentukan  besarnya  SPP  mahasiswa  pada  Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda?”

## Kajian Literatur

## Pengertian Break Even Point (BEP)
BEP dapat diartikan suatu keadaan di mana  dalam operasi perusahaan,  perusahaan tidak memperoleh  laba  dan tidak menderita rugi (penghasilan yang  dinilai menggunakan total biaya). Metode BEP tidak hanya semata-mata untuk mengetahui keadaan perusahaan apakah mencapai titik BEP, akan tetapi metode BEP mampu memberikan informasi kepada pinjaman perusahaan mengenai  berbagai tingkat volume  penjualan, serta hubungannya dengan kemungkinan memperoleh laba menurut tingkat penjualan yang bersangkutan.
Definisi  Break Even Point  dari  pendapat  berbagai ahli  terlihat ada  kesamaan diantaranya pendapat-pendapat tersebut adalah :
1.  Menurut Bambang Riyanto (1995:359). Analisis break even point adalah suatu tehnik analisis untuk mempelajari hubungan antara  biaya tetap, biaya variabel,  keuntungan dan volume kegiatan. Oleh karena analisis tersebut mempelajari  hubungan antara biaya keuntungan – volume kegiatan, maka analisis tersebut sering pula d isebut “Cost – Profit – Volume analysis (C. P. V analysis). Dalam perencanaan keuntungan, analisis break even point merupakan “ profit – planning approac h” yang mendasarkan pada hubungan antara biaya (cost)dan penghasilan penjualan (revenue). ”
2. Charles T. Horngren, Srikant M Datar, dan      Gorge Foster (2003:75) mendefinisikan  break even  dalam  buku terjemahan “ Akuntansi Biaya: Penekanan Manajerial ” sebagai berikut: “ Titik impas (break even point  ) adalah volume penjualan dimana pendapatan dan jumlah bebannya sama,  tidak  terdapat laba maupun rugi bersih ” .
3. Menurut Reza Lingga (2003: 436) “ Break Even Point adalah suatu titik atau suatu keadaan dimana perusahaan di dalam operasinya tidak memperoleh keuntungan dan tidak menderita rugi. Dengan kata lain pada keadaan itu  keuntungan dan kerugian sama dengan nol, hal ini bisa terjadi apa  bila  perusahaan  dalamoperasinya
menggunakan  biaya tetap  dan  volume penjualan  hanya cukupuntuk menutup  biaya tetap dan biaya variabe l.”
4.    Menurut  Hansen dan  Mowen (2005:274)  dalam  buku terjemahan “ Management Accounting ” menyebutkan: “ Break even point adalah titik  dimana total pendapatan sama dengan total biaya, titik dimana laba sama denga n nol”.
5. Menurut Charles T. Horngren, Srikant M Datar, dan Gorge Foster (2003:75) mendefinisikan  break even  dalam  buku terjemahan “ Akuntansi Biaya: Penekanan Manajerial ” sebagai berikut: “ Titik impas (break even point  ) adalah volume penjualan dimana pendapatan dan jumlah bebannya sama,  tidak  terdapat laba maupun rugi bersih ” .
Dari beberapa pengertian di atas dapat disimpulkan dengan kata lain,  pada keadaan break event point keuntungan atau kerugian sama dengan Nol (0) yaitu :
 Suatu kondisi dimana perusahaan tidak memperoleh laba dan tidak menderita kerugian, atau
 Total revenue = Total cost, TR = TC;  dimana laba = 0 Dengan mengetahui titik impasnya (Break Even Point),  manajemen  suatu perusahaan dapat mengindikasikan tingkat penjualan yang disyaratkan agar terhindar dari kerugian, dan diharapkan dapat mengambil  langkah-langkah yang tepat untuk masa yang akan datang. Dengan mengetahui titik impas ini, perusahaan juga dapat mengetahui sasaran volume penjualan minimal yang harus diraih oleh perusahaan yang dipimpinnya.

## Asumsi-asumsi dalam Break Even Point (BEP)
Menurut Munawir (1995: 197) asumsi-asumsi dasar yang  digunakan  dalam analisa break even antara lain sebagai berikut:
1. Bahwa biaya harus dapat dipisahkan atau diklasifikasikan menjadi dua yaitu  biaya tetap dan biaya  variabel dan prinsip variabelitas biaya  dapat diterapkan  dengan tepat. Pada  prakteknya untuk memisahkan biaya tetap dan biaya  variabel dengan tepat bukanlah merupakan pekerjaan yang mudah karena ada beberapa biaya yang sifatnya banci yaitu biaya yang mempunya sifat variabel dan sifat tetap (semi varibel atau semi tetap).
2. Bahwa biaya tetap secara total akan selalu konstan sampai tingkat kapasitas penuh. Biaya  tetap adalah merupakan biaya yang selalu akan terjadi walaupun  perusahaan berhenti operasi.
3. Bahwa biaya variabel akan berubah secara proposional (sebanding) dengan perubahan volume penjualan dan adanya sinkronisasi antara produksi dan penjualan.
4. Harga jual  persatuan barang tidak akan berubah  berapapun  jumlah satuan barang yang dijual atau tidak ada perubahan harga secara umum.
5. Bahwa hanya ada satu barang yang diproduksi atau dijual atau jika lebih dari  satu macam maka kombinasi atau komposisi penjualannya (sales mix) akan tetap konstan. Dengan adanya asumsi-asumsi tersebut menunjukan bahwa  metode  break even point hanya cocok digunakan dalam kondisi  tertentu dan untuk jangka waktu  tertentu dimana  semua  syarat/asumsi tersebut terpenuhi. Hal ini biasanya dilakukan  sebagaian manajemen untuk meramalkan laba perusahaan dalam jangka waktu pendek.

## Metodelogi Penelitian
Metode penelitian
ini bersifat deskriptif kuantitatif, yaitu suatu metode dalam meneliti suatu set kondisi ataupun  suatu  peristiwa  pada  saat  sekarang  dengan  menggunakan  dan  mengolah  data-data kuantitatif.  Tujuan  dari  penelitian  deskriptif  ini  adalah  membuat  deskripsi,  gambaran  atau lukisan secara sistematis, faktual dan akurat mengenai fakta-fakta, sifat-sifat serta hubungan antar  fenomena  yang  diselidiki.  Penelitian  ini  ditujukan  untuk  meneliti  struktur  penerimaan dan struktur biaya Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda guna menentukan kondisi operasional perusahaan, apakah laba, rugi, BEP atau SDP (diambang kebangkrutan).

## Lokasi, Tempat dan Waktu Penelitian
Lokasi  penelitian  di  kota  Samarinda  pada  Universitas  Widya  Gama  Mahakam Samarinda. Waktu penelitian direncanakan dari bulan April s/d Juli 2015.

## Data Yang Diperlukan
Data  utama  yang  diperlukan  untuk  penelitian  ini  adalah  data  dari  tahun  2010  sampai dengan 2014, yaitu : a. Total Biaya Tetap b. Total Biaya Variabel c. Total Pendapatan
d. Jumlah mahasiswa yang teregestrasi dari TA. 2009/2010 s/d TA. 2013/2014

## Teknik Pengumpulan Data
Mengumpulkan  data  langsung  dari  sumber  utama  (data  primer).  Setelah  data terkumpul, akan dilakukan tabulasi dan analisa untuk membuat interpretasi serta generalisasi.

## Analisis Data
Adapun alat analisis yang digunakan dalam penelitian ini adalah Metode BEP dengan Metode Total  Approach dan Marginal  Approach.  Perhitungan  dilakukan  dengan  bantuan work sheet excel for windows

## Hasil Penelitian
Komponen biaya dan pendapatan yang digunakan dalam penelitian ini adalah terdiri dari  total    biaya  tetap  (TFC),  total  biaya  variabel  (TVC)  dan  total  pendapatan  (TR).  Dari biaya-biaya dan pendapatan tersebut akan diolah menggunakan Metode Total Approach dan Metode Marginal Approach dengan worksheet program excel for windows.
Rincian komponen-komponen biaya-biaya dan penerimaan adalah sebagai berikut :
 Komponen  biaya  tetap;  gaji  pegawai  dan  tunjangan,  gaji  dosen,  listrik,  air,  telepon, internet, biaya pemeliharaan,  ATK (data terlampir)
 Komponen biaya variabel; perjalanan dinas, pelatihan, penelitian, seminar, stimulan bea siswa, bantuan/sumbangan, belanja barang/jasa (data terlampir)
 Komponen  pendapatan;  pendaftaran,  spp,  pendadaran,  wisuda,  perpustakaan  dan pendapatan sharing
 Jumlah mahasiswa yang registrasi dari TA. 2009 s/d 2014 (data terlampir) Lebih  jelas  mengenai  rincian  komponen  biaya-biaya  dan  penerimaan/pendapatan  di atas dapat dilihat pada tabel rekapitulasi di bawah ini :

## Tabel 1 Rekapitulasi Biaya dan Pendapatan UWGM Samarinda
NO TA MHSW BIAYA TETAP BIAYA VARIABEL PENDAPATAN 1 2009/2010 592 Rp. 1.117.358.656,- Rp. 315.191.344,- Rp. 1.432.550.000,- 2 2010/2011 660 Rp. 2.238.397.649,- Rp. 1.123.534.851,- Rp. 3.361.932.500,- 3 2011/2012 621 Rp. 2.477.858.177,- Rp. 1.554.278.925,- Rp. 4.032.137.102,- 4 2012/2013 742 Rp. 2.847.160.305,- Rp. 2.217.609.695,- Rp. 5.064.770.000,- 5 2013/2014 907 Rp. 3.679.307.960,- Rp. 3.317.022.040,- Rp. 6.996.330.000,- TOTAL 3.522 Rp. 12.360.082.745,- Rp. 8.527.636.855,- Rp. 20.887.719.602,-

## Sumber data : Bagian Keuangan UWGM Samarinda
Rincian komponen-komponen biaya-biaya dan penerimaan adalah sebagai berikut :
 Komponen biaya tetap; gaji pegawai dan tunjangan, gaji dosen, listrik, air, telepon, internet, biaya pemeliharaan,  ATK (data terlampir)
 Komponen  biaya  variabel;    perjalanan  dinas,  pelatihan,  penelitian,  seminar,  stimulan  bea siswa, bantuan/sumbangan, belanja barang/jasa (data terlampir)
 Komponen pendapatan; pendaftaran, spp, pendadaran, wisuda, perpustakaan dan pendapatan sharing
 Jumlah mahasiswa yang registrasi dari TA. 2009 s/d 2014 (data terlampir)
Lebih jelas mengenai rincian komponen biaya-biaya dan penerimaan atau pendapatan di atas dapat dilihat pada tabel rekapitulasi di bawah ini :

## Tabel 2
Rekapitulasi Biaya dan Pendapatan UWGM Samarinda NO TA MHSW BIAYA TETAP BIAYA VARIABEL PENDAPATAN 1 2009/2010 592 Rp. 1.117.358.656,- Rp. 315.191.344,- Rp. 1.432.550.000,- 2 2010/2011 660 Rp. 2.238.397.649,- Rp. 1.123.534.851,- Rp. 3.361.932.500,- 3 2011/2012 621 Rp. 2.477.858.177,- Rp. 1.554.278.925,- Rp. 4.032.137.102,- 4 2012/2013 742 Rp. 2.847.160.305,- Rp. 2.217.609.695,- Rp. 5.064.770.000,- 5 2013/2014 907 Rp. 3.679.307.960,- Rp. 3.317.022.040,- Rp. 6.996.330.000,- TOTAL 3.522 Rp. 12.360.082.745,- Rp. 8.527.636.855,- Rp. 20.887.719.602,-

## Sumber data : Bagian Keuangan UWGM Samarinda
Berdasarkan  tabel  di  atas,  dapat  dihitung  titik  impas  atau Break  Even  Point UWGM Samarinda. Jika BEP sudah diketahui maka dapat dihitung berapa sebaiknya SPP per bulan yang ditetapkan  atau  dibebankan  kepada  mahasiswa.  Dalam  penelitian ini  metode  perhitungan  BEP menggunakan 2 (dua) pendekatan; yaitu Metode Total Approach dan Metode Marginal Approach dengan worksheet program excel for windows.
Untuk menganalisa keseimbangan perusahaan menggunakan 2 (dua) pendekatan yaitu :
1) Total Approach (work sheet terlampir)
Pendekatan ini menggunakan analisis total, baik dari struktur penerimaan (revenue) maupun  struktur  biaya (cost). Struktur  penerimaan  berupa Total  Revenue  (TR), dan struktur  biaya  berupa Total  Cost  (TC),  Total  Variable  Cost  (TVC) dan Total  Fixed  Cost (TFC)
Syarat  untuk  terjadi  keseimbangan  perusahaan  pada  pendekatan  total,  dapat dikemukakan sebagai berikut :
a. Dalam keadaan profit, jika TR ˃ TC; artinya besar penerimaan total harus lebih besar dari biaya total.
b. Dalam  keadaan  rugi,  jika  TR ˂  TC  dan  TR  ˃  TVC;  artinya  besar  penerimaan  total lebih  kecil  dari  biaya  total.  Meskipun  perusahaan  sudah  mengalami  kerugian  tapi masih  tetap  dalam  keadaan equilibrium karena  semua  biaya  variabel  dapat  ditutupi oleh total penerimaannya.
c. Dalam keadaan Break Even Point (BEP), jika TR = TC dan TR ˃ TVC; artinya besar penerimaan total sama dengan biaya total yang dikeluarkan
d. Dalam  keadaan Shut  Down  Point  (SDP), jika  TR ˂  TC  dan  TR  =  TVC;  artinya perusahaan  di  ambang  kebangkrutan,  penerimaan  total  hanya  bisa  menutupi  biaya variabelnya.
2) Marginal Approach (work sheet terlampir)
Pendekatan  ini  menggunakan  analisis  struktur  penerimaan (revenue) dan  struktur biaya (cost) yang bersifat per unit dan bersifat marginal. Struktur revenue yang bersifat per unit dan marginal adalah Average Revenue (AR), Marginal Revenue (MR), sedangkan struktur  biaya  adalah Average  Total  Cost  (ATC),  Average  Variable  Cost  (AVC) dan Marginal Cost (MC).
Syarat  untuk  terjadi  keseimbangan  perusahaan  pada  pendekatan  marginal,  dapat dikemukakan sebagai berikut :
a. Dalam keadaan profit, jika AR ˃ ATC; artinya besar penerimaan per unit  harus lebih besar dari biaya per unit yang dikeluarkan untuk menghasilkan 1 unit produk.
b. Dalam keadaan rugi, jika AR ˂ ATC dan AR ˃ AVC; artinya besar penerimaan per u nit lebih  kecil  dari  biaya  per  unit  yang  dikeluarkan  untuk  menghasilkan  1  unit  produk. Meskipun  perusahaan  sudah  mengalami  kerugian  tapi  masih  tetap  dalam  keadaan equilibrium karena  semua  biaya  variabel  per  unit  dapat  ditutupi  oleh  penerimaan  per unit.
c. Dalam keadaan Break Even Point (BEP), jika AR = ATC dan AR ˃ AVC; artinya besar penerimaan per unit sama dengan biaya per unit yang dikeluarkan untuk menghasilkan 1 unit produk.
d. Dalam  keadaan Shut  Down  Point  (SDP), jika  AR ˂  ATC  dan  AR  =  AVC;  artinya perusahaan di ambang kebangkrutan, penerimaan per unit hanya bisa menutupi biaya variabel per unit nya.

## Lampiran 1

## Work Sheet Metode Total Approach
TA Q SPP per tahun SPP per smtr Total Pendapatan Biaya Tetap Biaya Variabel Total Biaya Л Kondisi 2009/2010 592 2.419.847,97 1.209.923,99 1.432.550.000,00 1.117.358.656,00 315.191.344,00 1.432.550.000,00 - BEP 2010/2011 660 5.093.837,12 2.546.918,56 3.361.932.500,00 2.238.397.645,00 1.123.534.851,00 3.361.932.496,00 4,00 Profit 2011/2012 621 6.560.233,49 3.280.116,75 4.073.905.000,00 2.477.858.177,00 1.554.278.925,00 4.032.137.102,00 41.767.898,00 Profit 2012/2013 742 6.825.835,58 3.412.917,79 5.064.770.000,00 2.847.160.305,00 2.217.609.695,00 5.064.770.000,00 - BEP 2013/2014 907 7.713.704,52 3.856.852,26 6.996.330.000,00 3.679.307.960,00 3.317.022.040,00 6.996.330.000,00 - BEP
Sumber data : Diolah Peneliti
Lampiran 2 Work Sheet Metode Marginal Approach AVC ATC MC AR MR Л Kondisi 532.418 2.419.848 2.419.848 - BEP 1.702.326 5.093.837 28.373.272 5.093.837 28.373.272 4,00 Profit 2.502.865 6.492.974 (17.184.733) 6.560.233 (18.255.705) 41.767.898,00 Profit 2.988.692 6.825.836 8.534.156 6.825.836 8.188.967 - BEP 3.657.136 7.713.705 11.706.424 7.713.705 11.706.424 - BEP Sumber data : Diolah Peneliti

## Kesimpulan Dan Saran

## Kesimpulan
Berdasarkan hasil perhitungan (lihat work sheet) bahwa titik impas atau BEP UWGM Samarinda  yaitu  pada  jumlah  mahasiswa  TA.  2013/2014  sebanyak  907  orang  dengan  SPP per  semester sebesar  Rp.  3.856.852,- per  mahasiswa.  Dengan  demikian  UWGM  bisa membuat  kebijakan  penetapan  besarnya  SPP  untuk  tahun  akademik  berikutnya  dengan mengacu pada titik impas atau BEP tersebut.
Jika  UWGM  tidak  ingin  mengalami  kerugian  dalam  operasionalnya  sebaiknya menerima  mahasiswa  pada  tahun  akademik  berikutnya  sebanyak  907  orang  atau  lebih dengan besarnya SPP per semester Rp. 3.856.852,- per mahasiswa atau lebih.

## Saran
Manajemen UWGM khususnya di Bagian Keuangan bisa menggunakan Metode BEP ini  sebagai  alat  perencanaan  pengembangan  Universitas,  khususnya  dalam  penetapan besarnya SPP per semester per mahasiswa setiap tahun akademiknya. Dengan metode BEP, pihak  Universitas bisa  mengetahui  posisi  keseimbangan  perusahaan  atau  institusi,  apakah masih bisa melanjutkan kelangsungan operasional perusahaan/universitas atau tidak.
Oleh  karena  itu,  kami  tim  peneliti  menyarankan  kepada  pihak  UWGM  Samarinda untuk  bisa  menggunakan  Metode  BEP  tersebut  sebagai  alat  perencanaan  manajemen universitas khususnya Bagian Keuangan.

## Daftar Pustaka
Anwar, Asmarani. 2013. Penetapan Break Even Point Produksi Minyak Kelapa Dan AmpasPada PT. Bireuen Coconut Oil. Jurnal Ilmiah
Alwi, Syafaruddin. 1990. Alal-Alat Dalam Pembelanjaan. Andi Offset.Yogyakarta.
Christina, Rinda. 2012 Analisis Hubungan Break   Even Point Dengan Perencanaan Laba Jangka Pendek Pada CV. Adi Putra Utama Palembang. STIE MDP. Jurnal Ilmiah.
Djarwanto. 1990. Pokok-Pokok Anulisis Laporan Keuangan. BPFE. Yogyakarta. Handoko, T Hani. 1986. Manajemen. BPFE. Yogyakarta. Hansen. 2006. Akuntansi Manajemen. Buku Kesatu. Salemba Empat. Jakarta
Marhaeni, Agustina Pradita. 2009. Analisis Break Even Point Sebagai Alat Perencanaan Laba Pada Industri Kecil Tegel di Kecamatan Pedurungan Periode (2004 – 2008). Jurnal Ilmiah.
Mulyadi. 1994. Akuntansi Untuk Manajemen. Bagian Penerbit STIE YKPN Yogyakarta.
Munawir, S. 1995. Cetakan ke lima. Analisa Laporan Keuangan. Liberty. Yogyakarta.
Murni, Asfia. 2012. Ekonomika Mikro. Reflika Aditama. Bandung
Riyanto, Bambang, 1995. Dasar-Dasar Pembelanjaan Perusahaan. BPFE UGM. Yogyakarta.
Soepomo, Bambang. 2012. Modul Break Even Point. Politeknik Negeri Malang.