Disnasari, Sistem Informasi Desa Sialang Panjang Kecamatan Tembilahan Hulu Berbasis Web

## SISTEM INFORMASI DESA SIALANG PANJANG KECAMATAN TEMBILAHAN HULU BERBASIS WEB
1 Rita Disnasari, 2 Muh. Rasyid Ridha
1,2 Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Universitas Islam Indragiri
Jl. Provinsi, Parit 1 Tembilahan Hulu, Tembilahan, Riau - Indonesia Email: ritadisnasari@gmail.com , rasyid4sky@gmail.com

## ABSTRAK
Until now, the Sialang Panjang Village Office does not yet have a special system to assist office staff in providing services to the community. However, there are several reasons why the Sialang Panjang Village Office wants a village system. These reasons include: they do not have a special program that is integrated into the database in terms of community population administration, besides the need for information for the local village community and the wider community is very large,  many  village  communities  do  not  know  about  village  potential,  village  statistics,  and  the latest information. village. To overcome this, we need a software development process in the form of  a  Sialang  Panjang  Village  Information  System.  The  processes  carried  out  are  requirements analysis,  system  design,  system  implementation,  system  testing  and  system  maintenance.  The development method used is the waterfall method, while the analytical method used is the pieces method  which  can  be  a  reference  in  building  an  information  system  for  the  village  of  Silang Panjang.  UML  (Unified  Modeling  Language)  as  a  system  modeling  language,  PHP  (Hypertext Preprocessor) as a programming language and MySQL database. Then for system testing using black-box testing, white-box testing and questionnaires. With this village information system, it will be able to assist village office staff in providing services to the community and make it easier for the community to take care of population administration and obtain information.

## Keywords: Web-Based Information System, Village Service, Sialang Panjang Village

## PENDAHULUAN
Pesatnya  perkembangan  ilmu  pengetahuan  khususnya  bidang  teknologi  informasi  telah membawa kemajuan besar diberbagai bidang kehidupan, diantaranya bidang industri, pendidikan, politik,  ekonomi,  pemerintahan  dan  lain  sebagainya.  Pemanfaatan  teknologi  informasi  dengan berbagai fitur yang bertujuan untuk membantu masyarakat dalam melakukan aktivitas sehari-hari tidak  hanya  diperkotaan  tetapi  sampai  di  pedesaan  [1].  Kebutuhan  akan  informasi  dalam  suatu sistem  kerja  yang  komplek  dapat  mendorong  suatu  instansi  untuk  melakukan  berbagai  cara memberikan  layanan,  termasuk  dengan  menggunakan  teknologi  informasi  sebagai  sarananya. Komputer  merupakan  salah  satu  bentuk  kemajuan  teknologi  yang  berperan  penting  dalam menyiapkan dan mengolah suatu data sehingga menghasilkan informasi yang akurat, tepat waktu Teknolgi informasi dan komunikasi memberikan  banyak manfaat  bagi kehidupan manusia salah satunya  adalah  mempermudah  hal-hal  seperti  surat  menyurat    sosial  media  dan  promosi  hasil pertanian  bisa  dilakukan  dengan  bantuan  teknologi    informasi  sehingga  informasi  yang disampaikan bisa diakses dengan mudah baik oleh masyarakat desa [2] .
Desa adalah kesatuan masyarakat hukum yang memiliki batas-batas wilayah yang berwenang untuk mengatur dan mengurus kepentingan masyarakat setempat yang dipimpin oleh kepala desa, seperti halnya pemerintahan Negara, Pemerintahan desa juga memiliki struktur Pemerintahannya sendiri dan berada dalam naungan kecamatan. Desa Sialang Panjang merupakan salah satu desa di Kecamatan Tembilahan Hulu Kabupaten Indragiri Hilir Provinsi Riau dengan luas wilayah sebesar 744 Ha. Desa pertanian yang dapat dikatakan memiliki potensi sumber daya alam yang sangat kaya,
Disnasari, Sistem Informasi Desa Sialang Panjang Kecamatan Tembilahan Hulu Berbasis Web
dari  luas  wilayah  sebagian  besar  pengembangan  potensi  desa  diarahkan  pada  pembangunan pertanian yang lebih diarahkan pada produksi pangan, Desa Sialang Panjang memiliki prospek yang cukup  baik  sebagai  penghasil  produksi  beras  yang  cukup  menjanjikan  dan  bisa  meningkatkan perekenomian masyarakat. Bahkan setiap tahun selalu diadakan acara panen raya sebagai ciri khas dari desa ini [3].
Desa Sialang Panjang merupakan salah satu desa yang sudah memiliki akses internet. Dampak tersedianya akses internet didesa tersebut memberikan kemudahan dalam mengakses situs-situs di  internet.  Dengan  kemudahan  ini  diharapkan  dapat  membuat  suatu  terobosan  baru  untuk mempermudah proses monitoring layanan di desa tersebut. Proses pelayanan administrasi desa yang ada pada kantor desa Sialang Panjang  telah dikerjakan dengan komputerisasi. Akan tetapi proses atau sistem kerja yang diterapkan masih ada yang belum memiliki program khusus yang terintegrasi ke database dalam hal administrasi kependudukan seperti pencatatan data kelahiran, kematian  dan  mutasi  penduduk  dengan  menggunakan  Microsoft  word  dan  Microsoft  Excel sebagai penginputan data penduduk. Ada pula yang sebagian data masih dalam bentuk fisik kertas. Hal  ini  mengakibatkan  sering  terjadi  kesalahan  pengetikan  dan  penginputan  data  dan membutuhkan waktu yang lama untuk memasukkan data [4]. Selain itu kebutuhan akan informasi bagi  masyarakat  desa  setempat  maupun  masyakat  luas  sangat  besar,  banyak  masyarakat  desa yang tidak  mengetahui tentang potensi desa,statistik desa, informasi terbaru desa[5].
Berdasarkan pada permasalahan yang telah dikemukakan di atas maka penulis tertarik untuk mengamati serta melaksanakan  penelitian  dengan menetapkan   judul yaitu “Sistem Informasi Desa  Sialang  Panjang  Kecamatan  Tembilahan  Hulu  Berbasis  Web”  sebagai  penunjang  kinerja pemerintah  desa  dan  meningkatkan  pengenalan  potensi  yang  ada  di  Desa  Sialang  Panjang  dan dengan adanya website ini akan memberikan kemudahan kepada masyarakat untuk mengakses informasi secara cepat dan akurat yang sesuai dengan kebutuhan mereka.

## TINJAUN PUSTAKA
Berdasarkan  hasil  review  jurnal  terdahulu,  maka  didapatkanlah  perbandingan  sebagaimana ditampilkan pada tabel di bawah ini:
Tabel 1. Tinjauan Pustaka Nama Penulis Judul Hasil Risun, Moch. Arief Sutisna dan Dora Bernadisman (2019) Sistem Informasi Desa Berbasis Web Pada Desa Pandansari Kecamatan Paguyangan Kabupaten Brebes [7]. Hasil  dari  penelitian  ini  adalah  terpublikasinya informasi tentang kemajuan, potensi dan layanan desa yang  dapat  diakses  tanpa  terbatas  oleh  ruang  dan waktu.
Metode yang digunakan adalah metode Waterfall dan bahasa pemodelan Unified Modeling Language (UML) . Teknik  pengumpulan  data  melakukan  observasi kelapangan.
Kelebihan  dari  penelitian  ini  terdiri  dari  menu  profil desa, asset desa, potensi desa yang cukup lengkap. Kelemahannya  adalah  pada  bagian  asset  tempat ibadah dan asset pendidikan belum ada menampilkan langsung  lokasi  asset  tersebut  yang  terhubung  ke google maps.
Perbedaannya  yaitu  penelitian  ini  menghasilkan sebuah  sistem  informasi  yang  menampilkan  potensi desa dan asset desa, sedangkan penelitian yang akan dibangun  bukan  hanya  berfokus  pada  potensi  dan asset  desa  melainkan  juga  pada  pelayanan administrasi surat menyurat desa.
Disnasari, Sistem Informasi Desa Sialang Panjang Kecamatan Tembilahan Hulu Berbasis Web
Nama Penulis Judul Hasil Jimi Asmara (2019) Rancang Bangun Sistem Informasi Desa Berbasis Website (Studi Kasus Desa Netpala) [8]. Penelitian ini menghasilkan sebuah website informasi desa yang dapat membantu  masyarakat desa. Teknik pengumpulan data dengan observasi, wawancara dan studi pustaka.
Metode yang digunakan adalah metode SDLC .
Kelebihan  dari  penelitian  ini  adalah  menampilkan menu utama yaitu, profile, lembaga desa, statistik dan potensi keunggulan desa.
Kelemahannya  adalah  belum  adanya  menu  untuk masyarakat memberikan saran dan aspirasinya. Perbedaannya  yaitu  penelitian  ini  menghasilkan sebuah  sistem  informasi  yang  menampilkan  profile, lembaga desa, statistik dan potensi keunggulan desa. Sedangkan  penelitian  yang  akan  dibangun  bukan hanya  berfokus  pada  menampilkan  profile,  lembaga desa dan statistk desa melainkan juga pada pelayanan administrasi desa dan terdapat menu untuk kritik dan saran.

## METODE PENELITIAN
Metode  penelitian  diartikan  sebagai  cara  ilmiah  untuk  mendapatkan  data  dengan  tujuan  dan kegunaan  tertentu.  Penelitian  ini  dilakukan  dengan  berbagai  langkah  kerja  yang  sistematis  sehingga menemukan hasil yang maksimal. Ada beberapa metode dalam merancang sebuah sistem dan dalam penelitian  ini  peneliti  akan  menggunakan  metode  waterfall,  karena  metode  waterfall  ini sudah  teruji banyak  digunakan  dan  proses  pengerjaan  sistem  dilakukan  secara  berurutan  sehingga  tidak  terjadi perulangan dalam proses pengerjaannya [9].

## 3.1 Analisa Kebutuhan
Pada  tahap  analisa  kebutuhan  peneliti  menggunakan  beberapa  metode,  adapun  metode tersebut dapat dilihat dalam penjelasan berikut ini:

## Pengumpulan Data
Pengumpulan data yang dilakukan ialah dengan observasi, wawancara dan juga melakukan studi literature. Pada penelitian ini dilakukan pengamatan secara langsung di kantor desa Sialang Panjang  dan  wawancara  yang  dilakukan  tatap  muka  antara  peneliti  dan  Kepala  Desa  serta Sekretaris kantor  desa  Sialang Panjang, yakni  bapak  M.  Zubaer,S.Pd  dan  bapak  Abdul Aziz, dan pada  studi  literature  peneliti  mencari  sumber-sumber  tulisan  berupa  jurnal  ataupun  buku  yang berkaitan dengan penelitian dan berkaitan dengan perancangan program yang digunakan sebagai referensi yang digunakan pada penelitian yang sedang dilakukan.

## Analisa Sistem
Berdasarkan  hasil  pengamatan  dan  wawancara  yang  telah  dilakukan,  dimana  salah  satu tujuannya adalah untuk memahami sistem yang ada saat ini. Pada tahap ini akan dilakukan analisis terhadap sistem yang sedang digunakan pada kantor desa Sialang Panjang untuk mengidentifikasi masalah, maka perlu melakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi, dan  pelayanan.  Panduan  ini  dikenal dengan  PIECES  Analysis  (Performance,  Information, Economy, Control, Efficiency, Services). Metode PIECES adalah metode analisis sebagai dasar untuk memperoleh pokok-pokok permasalahan yang lebih spesifik [10].
Disnasari, Sistem Informasi Desa Sialang Panjang Kecamatan Tembilahan Hulu Berbasis Web

## 3.2 Desain Sistem
Setelah mendapatkan informasi dan mengidentifikasi semua kebutuhan, kemudian perancang membuat  desain  sistem  berupa  penggambaran  kebutuhan  user  pada  perangkat  lunak  yang dibangun.  Alat  bantu  yang  digunakan  untuk  perancangan  berorientasi  objek  berbasis  Unified Modeling  Language  (UML).  UML  sendiri  terdiri  atas  pengelompokkan  diagram-diagram  sistem menurut aspek atau sudut pandang tertentu dengan memanfaatkan empat diagram yaitu use case diagram, activity diagram, sequence diagram dan class diagram [11].

## 3.3 Implementasi Sistem
Pada tahap ini perancangan perangkat lunak direalisasikan sebagai serangkaian program atau unit  program  [12].  Dalam  penelitian  ini  perancang  membuat  perangkat  lunak  berdasarkan  dari analisis  kebutuhan  dan  desain  sistem  yang  di  ubah  ke  dalam  perintah-perintah  menggunakan Bahasa  pemrograman.  Aplikasi  ini  dibuat  menggunakan  Bahasa  pemrograman  PHP,  dan menggunakan Notepad++ dan Adobe Dreamweaver sebagai editornya serta menggunakan Mysql sebagai database dalam menjalankan aplikasi ini.

## 3.4 Pengujian Sistem
Pada tahap ini sistem telah selesai dibuat. Kemudian dilakukan pengujian terhadap aplikasi ini. Pengujian yang dilakukan adalah kombinasi pengujian dengan metode Black-Box Test, White-Box Test dan Kuesioner.

## 3.5 Pemeliharaan Sistem
Perawatan  yang  dilakukan  pada  Sistem  Informasi  Desa  Sialang  Panjang  Kecamatan Tembilahan Hulu Berbasis Web adalah dengan cara menggunakan aplikasi tersebut sehingga dapat langsung memantau apakah aplikasi terdapat kendala atau masalah.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada hasil penelitian dari awal  sistem informasi desa akan dibahas  terdiri dari hasil analisa, hasil desain, hasil implementasi, hasil pengujian, hasil pemeliharaan.

## Hasil Analisa
Adapun hasil Analisa dengan menggunakan Metode PIECES memiliki enam variable penilaian dalam melakukan evaluasi yaitu :
Tabel 2.  Analisa PIECES No Jenis Analisis Sistem yang berjalan Sistem yang diusulkan 1. Performance (Kinerja) Pembuatan  informasi  tentang kegiatan masyarakat masih bersifat manual
Data  informasi  masih  hanya  di tulis di dalam whiteboard perangkat desa. Dengan  membuat  sistem  informasi desa akan banyak membantu dalam pemberian informasi terhadap masyarakat. Data  informasi  bersifat  digitalisasi yang  mana  data  tersimpan  dalam sebuah database. 2. Information (Informasi) Informasi tentang kegiatan masih  bersifat  konvensional, hanay melalui surat edaran yang di cetak biasa Informasi  kegiatan  dapat  disajikan oleh  sebuah  database  yang  mana pengguna dapat mencari serta dapat memberikan informasi melalui digital informasi website. 3. Economy (Ekonomi) Secara pemberian ruang informasi  masih  berupa  surat
Cukup  dengan  membuat  website informasi desa, maka semua
Disnasari, Sistem Informasi Desa Sialang Panjang Kecamatan Tembilahan Hulu Berbasis Web
edaran  yang  di  berikan  oleh masyaralat, tentunya akan menimbulkan pemborosan biaya. informasi tersaji dalam bentuk digital dan tidak memerlukan banyak biaya 4. Control (Pengendalian) Apabila ingin memberika informasi  lagi,  maka  diperlukan cetak informasi baru lagi, sehingga  control  biaya  kurang efisien. Dengan  adanya  sistem  informasi desa ini,  pihak Desa Sialang Panjang tidak  memerlukan  banyak  waktu serta biaya yang akan dikeluarkan 5. Eiciency (Efisiensi) Belum  secara  efisien  dalam memberikan informasi, dikarenakan  hanya  mengandal surat edaran dan juga pengumuman melalui whiteboard  yg  ada  di  kantor desa Dengan  adanya  sistem  informasi desa,  tentunya  sangat  efisien  yaitu masyrakat  dapat  mengases  dengan mudah  melalui  smartphone  masing- masing  ataupun  melalui  komputer yang terdapat jaringan internet. 6. Service (Pelayanan) Dari  proses  pelayanan  terlalu lama dikarenakan harus mengirim  satu  demi  satu  untuk menyebarkan surat edaran informasi tentang desa Dalam menggunakan sistem informasi desa pengguna mendapatkan  respon  cepat  yaitu pengguna  dapat  mengetahui  apa yang  telah  terjadi  di  tempat tinggalnya.

## Use Case Diagram
Use case diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem. Berikut merupakan Use case diagram sistem informasi desa pada gambar dibawah ini :
website
Mengelola Informasi Desa Mengelola Potensi Desa Mengelola Pelayanan Masyarakat Admin Desa Login Admin Mengelola Profil Mengelola Statistik Mengelola Kontak <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> Delete Edit Update Verifikasi Status <<include>> Cetak <<include>>

## Gambar 1. Perancangan Use Case Diagram Admin
Pada gambar 2 diatas  merupakan  perancangan  use  case  admin,  skenario  use  case diagram admin dalam sistem ini admin melakukan login terlebih dahlulu dalam mengakses case yang ada
Disnasari, Sistem Informasi Desa Sialang Panjang Kecamatan Tembilahan Hulu Berbasis Web
mulai  dari  mengelola  Profil,  mengelola  informasi  desa,  mengelola  potensi  desa,  mengelola pelayananan masyarakat, mengelola statistik dan mengelola kontak.
website
Melihat Informasi Desa Melihat Potensi Desa Pelayanan Masyarakat Masyarakat Melihat Profil Melihat Statistik Kontak Home Input data pembuatan SKTM Input data pembuatan SKPAK Input data pembuatan SPN Input kritik dan saran

## Gambar 2.  Perancangan Use Case User
Pada gambar 3 diatas merupakan perancangan use case diagram user sistem informasi desa melakukan  melihat  profil,  melihat  informasi  desa,  melihat  potensi  desa,  melakukan  input  surat pada pelayanan masyarakat, melihat statistik, melakukan input kritik dan saran pada menu kontak.

## Activity Diagram
Untuk melihat dari activity diagram kelola profil dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Admin Desa SID Sialang Panjang Menu Profil Input Data Profil End Start Memproses Data Profil Menampilkan Profil Desa Simpan Data Menampilkan Menu Profil

## Gambar 3. Activity Diagram Kelola Sejarah Desa
Pada Gambar diatas, dapat dijelaskan bahwa admin dapat melakukan kelola profil admin harus memilih menu profil, kemudian dapat menginputkan data, setelah data terisi, data akan diproses oleh sistem lalu menyimpannya di database dan selanjutnya akan tampil data profil desa. Selain dapat menambahkan data admin juga dapat mengahapus dan mengedit data tersebut
Disnasari, Sistem Informasi Desa Sialang Panjang Kecamatan Tembilahan Hulu Berbasis Web

## Sequence Diagram
Untuk melihat dari sequence diagram User Kelola statistik dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
:Halaman login pilih menu kelola data statistik :Login Control :Halaman admin
:Kelola data statistik :kelola datastatistik controll Db_desa login input  email dan password cek data() load data() data salah() data valid() menambah data() data tidak lengkap() simpan data() edit data() hapus data() data di update() data dihapus() admin

## Gambar 4. Sequence Diagram User Kelola statistik
Pada Gambar 5 diatas merupakan perancangan sequence diagram User Kelola statistik, yang mana admin dapat mengelola statistic Pendidikan maupun statistik data penduduk yang ada dalam desa sialang panjang.
Deployment Diagram
<<device>> PC OS windos 10 browser google chrome <<web server>> PC apache <<databse>> mysql php myadmin

## Gambar 6. Deployment Diagram
Pada Gambar 7 diatas merupakan perancangan deployment diagram Sistem informasi desa, dari gambar diatas dapat dilihat terdapat komponen yang mendukung untuk pembuatan sistem informasi desa.

## Implementasi
Pada Sistem Informasi Desa Sialang Panjang berbasis web terdapat menu-menu yang dikelola oleh admin dalam sistem, sebelum mengelola admin harus login terlebih dahulu, setelah berhasil
Disnasari, Sistem Informasi Desa Sialang Panjang Kecamatan Tembilahan Hulu Berbasis Web
login admin dapat mengelola beberapa menu yang terdiri dari menu profil, Informasi Desa, Potensi Desa, Pelayanan Masyarakat, Statistik, dan Kontak.

## PENUTUP
Kesimpulan dari Sistem Informasi Desa Sialang Panjang Kecamatan Tembilahan Hulu adalah :
1. Dengan  adanya  sistem  infromasi  desa  ini  mempercepat  pekerjaan  staf  kantor  desa  dalam memberikan pelayanan terhadap masyarakat berdasarkan hasil kuisioner dari 30 responden 12,5% menyatakan netral, 21,9% menyatakan setuju  62,5% menyatakan sangat setuju.
2. Dengan adanya sistem informasi desa ini dapat mempercepat pekerjaan staf pengelola dalam membuat  informasi  mengenai  desa  berdasarkan  hasil  kuisioner  dari  30  responden  6,3% menyatakan netral, 31,3% menyatakan setuju dan 62,5% menyatakan sangat setuju.
3. Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat memudahkan masyarakat mendapatkan informasi terbaru yang ada di Desa Sialang Panjang.
Dalam penerapan sistem yang baru peneliti ingin mengemukakan beberapa saran agar sistem informasi desa bisa menjadi lebih baik diantaranya :
1. Apabila  Sistem  Informasi  Desa  ini  sudah  berjalan,  diperlukan  pemeliharaan  dan  dilakukan evaluasi secara berkala terhadap sistem.
2. Diadakannya pelatihan kepada pengguna (user) yang akan menggunakan sistem informasi ini, agar bisa digunakan dan dimanfaatkan dengan baik.

## REFERENSI
[1]  E. M. Rini, F. Panduardi, and F. Romansah, “Rancang Bangun Sistem Informasi Pelayanan Desa Tamansari Kecamatan Licin Banyuwangi,” pp. 6–7, 2016.
[2]  M. Black-box, A. A. Ilham, A. Azmi, A. R. Ramadhani, D. Fakthi, and A. Falah, “Pengujian Sistem Informasi Parkir PT KISP Berbasis Desktop dengan,” vol. 6, no. 1, pp. 96–101, 2021.
[3]  R. Sinaga, M. Sakban, and T. Maraja, “Perancangan Sistem Informasi Desa Berbasis Web ( Studi Kasus : Desa Tanjung Maraja Kab . Simalungun ),” vol. 4, no. 2, pp. 1–12, 2020.
[4]  E. B. Pratama, U. Saparingga, S. Informasi, F. Teknik, U. Bina, and S. Informatika, “Pemodelan UML Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Untuk Kantor Desa,” vol. 15, no. 2, pp. 107– 118, 2021.
[5]  P.  Aisyiyah  et  al.,  “Sistem  Informasi  Desa  Berbasis  Web  Di  Desa  Tenggor  Kecamatan Balongpanggang Kabupaten Gresik,” vol. 2, pp. 598–606, 2020.
[6]  H. Asikin and B. Bhae, “Sistem Informasi Pelayanan Desa Kuatae Berbasis Mobile Web,” pp. 362–366, 2020.
[7]  D. Bernadisman, “Sistem Informasi Desa Berbasis Web,” vol. 5, no. 1, pp. 45–54, 2019.
[8]  J.  Asmara,  “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Desa  Berbasis  Website  (  Studi  Kasus  Desa Netpala ),” no. 2, 2019.
[9]  Z.  Rifai,  T.  Bratakusuma,  and  R.  Arvianti,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Desa  Terintegrasi Studi Kasus Desa Melung,” vol. 5, no. 2, pp. 12–19, 2019.
[10]  H. N. Anafi et al., “Perindustrian Dan Perdagangan Provinsi Jawa Tengah,” vol. 4, no. Sens 4, pp. 258–265, 2019.
[11]  M.  Safudin  and  E.  Yulianto,  “Rancang  bangun  Sistem  Informasi  Pelayanan  Masyarakat Berbasis Web Pada Desa Sambeng Kulon Kabupaten Banyumas,” vol. 5, no. 1, pp. 95–103, 2019.
[12]  R.  R.  Polii  et  al.,  “Analisa  dan  Perancangan  Sistem  Informasi  Desa  Berbasis  Web  Model Government-to-Citizen.”