## SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG PADA PT. SURYA NUSA BHAKTINDO BENGKULU
Liza Yulianti 1 , Yupianti 2

## Dosen Tetap Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dehasen Bengkulu

## ABSTRACT
One  effort  to  present  information  about  the  construction  material  supply  house,  is  one  of  them  by making Materials Inventory application using Microsoft Visual Basic 6.0. This is a software program (software)  that  is  used  in  the  design  of  a  program.  In  addition,  Microsoft  Visual  Basic  6  is  also equipped with a more complete capabilities, are easy to use in the design of a program, coupled with connections that support a variety of databases.  Goals  to  be achieved in  this research is  to make  the Inventory Application at PT. Solar Nusa Bhaktindo Bengkulu so it can be used as a media support in making information to the leadership. This information system will display the transaction information materials  based on income and  expenses Cost  Plan that has been set.  All  of this information  will be displayed in the form of material reports

## INTISARI
Salah satu upaya untuk menyajikan informasi tentang Persediaan Material pembangunan Rumah, yaitu salah  satunya  dengan  membuat  Aplikasi  Persediaan  Material  menggunakan  Microsoft  Visual  Basic 6.0.  Program  ini  merupakan  perangkat  lunak  (software)  yang  mudah  digunakan  dalam  perancangan sebuah program. Selain itu, Microsoft Visual Basic 6 juga dilengkapi dengan kemampuan yang lebih lengkap,  yang  mudah  digunakan  dalam  perancangan  sebuah  program,  ditambah  lagi  dengan  koneksi yang  mendukung  berbagai  database.  Tujuan  yang  hendak  dicapai  pada  penelitian  ini    adalah  untuk membuat  Aplikasi  Persediaan  Barang  pada  PT.  Surya  Nusa  Bhaktindo  Bengkulu  sehingga  dapat dijadikan sebagai media pendukung dalam pembuatan informasi  kepada pimpinan. Sistem informasi ini akan menampilkan informasi transaksi pemasukan dan pengeluaran material berdasarkan Rencana Biaya yang telah ditetapkan. Semua informasi ini akan ditampilkan dalam bentuk laporan material.

## Kata Kunci : sistem informasi , material, persediaan, stok

## BAB 1. PENDAHULUAN
Seiring  dengan  perkembangan  teknologi yang begitu pesat, kebutuhan akan informasi sangat dibutuhkan.  Apalagi  informasi  yang  dihasilkan mengandung  nilai  yang  benar,  akurat,  cepat  dan tepat,  sehingga  siapapun  yang  menggunakan informasi  tersebut  dapat  menangani  berbagai masalah yang terjadi dengan cepat.
Pengolahan  data  dan  informasi  secara cepat,  tepat  dan  efisien  adalah  hal  penting  yang dibutuhkan bagi setiap perusahaan. Seperti pada PT Surya Nusa Bhaktindo yang merupakan perusahaan yang  bergerak  di  bidang  Perumahan (Developer).
Salah  satu  sistem  yang  berperan  penting  dalam kegiatan  rumah  tangga  PT  Surya  Nusa  Bhaktindo yaitu Sistem Persediaan Barang (material).
Dengan sistem informasi persediaan barang tersebut,  PT  Surya  Nusa  Bhaktindo  dapat
mengendalikan dan mengontrol kebutuhan material yang  dibutuhkan  pada  proyek  yang  sedang dikerjakan. Sayangnya sistem informasi persediaan tersebut  masih  menggunakan  cara  manual  yang membutuhkan  waktu  lama  dalam  pembuatannya. Mereka  masih  menggunakan  Aplikasi  Microsoft Exel dalam penginputan data dan dalam pembuatan laporan.

## A. Rumusan Masalah
Pada  PT  Surya  Nusa  Bhaktindo  Bengkulu, Sistem  Informasi  Persediaan  Barang  yang  berjalan masih  menggunakan  Microsoft  Exel.    Dalam pembuatan  laporan  persediaan,  dibutuhkan  waktu yang  agak  lama.  Sedangkan  pemasukan  dan pengeluaran  barang  terus  terjadi  setiap  harinya. Mulai  dari  data  barang  masuk,  barang  keluar,  data
suplier, dan data rumah yang dibangun membutuhkan laporan setiap akhir bulannya.

## B. Batasan Masalah
Karena  permasalahan  yang  begitu  luas  dan agar  pembahasan  tidak  menyimpang  dari  tujuan maka  dilakukan  pembatasan  masalah  sebagai berikut :
1. Program  ini  hanya  dapat  diaplikasikan  untuk membantu kelancaran dalam pendataan penyediaan barang/material pada PT Surya Nusa Bhaktindo.
2. Sistem  dirancang  dengan  menggunakan  bahasa pemograman Microsoft Visual Basic 6.0.

## C. Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah :
1. Untuk  melanjutkan  penulisan  Skripsi  pada program  studi  Teknik  Informatika  Universitas Dehasen Bengkulu.
2. Untuk  membantu  PT.  Surya  Nusa  Bhaktindo dalam  mengatasi  kelemahan-kelemahan  pada Sistem Informasi Persediaan Barang yang sudah ada.

## D. Manfaat Penelitian
Hasil  dari  penelitian  ini  nanti  diharapkan dapat memberi manfaat, diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Bagi  PT  Surya  Nusa  Bhaktindo  Bengkulu Diharapkan dapat mempermudah dan memperlancar  dalam  penyampaian  informasi barang/material kepada pimpinan.
2. Bagi  Pembaca  Hasil  penelitian  ini  dapat dijadikan  sebagai  referensi  atau  acuan  untuk menambah  pengetahuan  tentang  penyediaan barang dan dapat mengetahui teknik pembuatan aplikasi pengontrol barang menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0

## II. TINJAUAN PUSTAKA A.Pengertian Sistem Informasi
Menurut  Marimin  (2005:1),  Sistem  adalah suatu  kesatuan  usaha  yang  terdiri  dari  bagian- bagian yang berkaitan satu sama lain yang berusaha mencapai  suatu  tujuan  dalam  suatu  lingkungan yang  kompleks.  Pengertian  tersebut  mencerminkan adanya beberapa bagian dan hubungan.
Menurut  Eriyatno  (2003:7),  Sistem  adalah suatu  gugus  dari  elemen-  elemen  yang  saling berhubungan  dan  terorganisasi  untuk  mencapai suatu tujuan atau suatu gugus dari tujuan itu sendiri.
Menurut  Anwar  (1982:9-10),  pengertian informasi adalah sebagai berikut :
1. Informasi  adalah  data  yang  sudah diproses dalam artian sudah diorganisasikan dan dihubungkan dengan persoalan yang spesifik.
2.
Informasi  adalah  hasil  pembentukan, pengorganisasian  atau  pengubahan  data  dimana dengan cara itu dapat meningkatkan
pengetahuan penerimanya 3.
Informasi  adalah  data  yang  telah diproses  untuk  menemukan  hubungan  diantara data tersebut.
Menurut  Rangkuti  (1996:35)  Persedian merupakan  suatu  aktiva  yang  meliputi  barang- barang  milik  perusahaan  dengan  maksud  untuk dijual  dalam  suatu  periode  usaha  tertentu  atau persediaan  barang-barang  yang  masih  dalam pengerjaan  yang  menunggu  penggunaannya  dalan suatu  perses  tertentu.  Secara  Umum  Persediaan adalah  suatu  aktiva  yang  meliputi  barang-barang milik  perusahaan  dengan  maksud  untuk  dijual dalam suatu periode usaha yang normal
(http://dansite.w
.com/pengertian persediaan inventory.html,  diakses  pada  [  22  Mei  2012, 10.22]). Jadi persediaan merupakan sejumlah barang yang disediakan untuk memenuhi permintaan dari pelanggan.
Barang  mempunyai  definisi  yang  sangat luas  dari  kehidupan  sehari  hari  karena  pada dasarnya barang merupakan faktor yang tidak dapat dipisahkan dalam kehidupan manusia.
Berdasarkan uraian diatas dapat disimpulkan  bahwa  Sistem  informasi  persediaan barang    adalah  sekumpulan  atau  kombinasi  dari komponen-komponen yang membentuk satu kesatuan  untuk  menghasilkan  informasi  tentang stok,  jumlah    dan  data  barang  pada  suatu perusahaan dengan tujuan tertentu.
Sistem  informasi  persediaan  barang  dapat juga  diartikan  sebagai    struktur  interaksi  manusia, peralatan  metode  –  metode,  dan  kontrol-kontrol yang disusun untuk mencapai tujuan berikut :
a) Mendukung rutinitas kerja dalam suatu bagian di dalam suatu  perusahaan.
b) Mendukung  pembuatan  keputusan  untuk personil-personil  yang  mengatur  gedung  dan bagian control persediaan.
c) Mendukung persiapan laporan-laporan internal dan laporan eksternal.

## B. Microsoft Visual Basic 6.0

## 1.Pengenalan Microsoft Visual Basic 6.0
Menurut Budiarto (2002 : 95) Visual Basic adalah  salah  satu  bahasa  pemrograman  komputer yang  digunakan  untuk  aplikasi  windows  yang berbasis  GUI  ( Graphical  User  Interface ).  Visual basic merupakan event-driven programming (Pemogramman terkendali kejadian) artinya program  menunggu  sampai  adanya  respon  dari pemakai  berupa  event/kejadian  tertentu  (tombol diklik,  menu  dipilih,  dan  lain-lain).  Ketika  event terdeteksi,  kode  yang  berhubungan  dengan  event (prosedur event) akan dijadikan.
Bahasa  pemograman  Visual  Basic,  yang dikembangkan  oleh  Microsoft  sejak  tahun  1991, merupakan pengembangan dari pendahulunya yaitu bahasa  pemograman  BASIC (Beginner  s  All- Purpose Symbolic Instruction Code ) yang dikembangkan  pada  era  1950-an.  Visual  Basic merupakan  salah  satu Develovment  Tool yaitu  alat bantu  untuk  membuat  berbagai  macam  program komputer,  khususnya  yang  menggunakan  sistem operasi windows .
a. Komponen-Komponen Visual Basic 6.0
Visual  basic  mempunyai  komponen komponen seperti halnya program aplikasi yang berbasiskan  Windows  yaitu,  baris  menu  dan toolbar,  juga  mempunyai  komponen  komponen yang  berfungsi  sebagai  alat  untuk  membuat program yaitu :
1) Form adalah  jendela  di  mana  akan  dibuat tampilan,  yang  bentuknya  akan  di sesuikan  oleh  pembuat.  Gambar  Form
dapat kita lihat pada gambar 1
Gambar 1 Form antar muka Visual Basic 6.0
2) Toolbox adalah  kumpulan  dari  objek  yang digunakan  untuk  membuat user  interface serta kontrol bagi program aplikasi.
Gambar 2.2 Toolbox visual basic 6.0
3) Jendela Properties adalah nilai / karakteristik  yang  dimiliki  oleh  sebuah objek Visual Basic. Visual Basic menerapkan  properti  standart.  Jendela Properti dapat kita lihat pada gambar 2.3.
Gambar 3 Jendela Properties Visual basic 6.0 4) Jendela Project digunakan untuk menampilkan  daftar form dan  modul.
Berikut  ini  adalah  gambar  dari  jendela project :
Gambar 4 Jendela Project Visual Basic 6.0
5) Jendela layout digunakan untuk menampilkan posisi form relative terhadap layar monitor.

## b. Activex Control
ActiveX  Control  merupakan  program  yang terpisah  dari  Microsoft  visual  basic.  ActiveX  ini digunakan  untuk  menambahkan  kontrol-kontrol standar  yang  di  sediakan  visual  basic.  Dengan menggunakan  ActiveX  control  ini  anda  bisa  lebih mengembangkan aplikasi yang dibuat.
c. Active Report
Active  Report adalah  salah  satu tool yang digunakan  untuk  pembuatan report di  visual  basic, mulai  dari report yang  sederhana  sampai  yang
komplek.  Selain Active  Report ,  laporan  bisa  juga dibuat dengan Data Report .
Selain  itu, Active  Report juga  sudah terintegrasi  dengan  IDE  visual  basic  sehingga pembuatan report pun menjadi lebih
menyenangkan. Mendesain report di Active Report sama  mudahnya  seperti  mendesain  tampilan  di form ,  tinggal  tarik  komponennya  kemudian  ganti nilai properties masing-masing komponennya sesuai kebutuhan.
Cara menjalankan Active Report yaitu : 1. Tambahkan  desain  pada  lembar  kerja  dengan cara  klik  kanan  pada project,    add, lalu  active report.
2. Kemudian setelah itu buka desain Active Report .
3. Lalu  seting data  source name nya  sesuai setingan di  setingan ODBC.

## C. Diagram Alir Data (DAD)
Menurut  Shalahuddin  (2011:64)  Diagram Alir  Data  (DAD)  adalah  representasi  grafik  yang menggambarkan  aliran  informasi  dan  transformasi informasi  yang  diaplikasikan  sebagai  data  yang mengalir dari input dan output.
Adapun  Gambar  dari  simbol  DAD  dapat dilihat  pada  tabel  berikut,  simbol  ini  dibuat berdasarkan sistem Yourdon.
Tabel 1 Simbol Diagram Alir Data Simbol Yourdon Keterangan Notasi kesatuan luar DFD Arus Data Notasi Proses Notasi Simpanan Data

## D. Entity Relationship Diagram (ERD)
Menurut Simarmata (2007:96) Entity Relationship Diagram (ERD) model data konseptual  yang  memandang  dunia  nyata  sebagai kesatuan  ( entities) dan  hubungan  ( relationship) .
Komponen dasar model merupakan diagram entity- relationship yang  digunakan  untuk  menyajikan objek  data  secara  visual.  Keguanaan  model  ER dalam perancangan tersebut adalah :
a. Mampu  memetakan  model  relational  dengan baik,  pembangunan  yang  digunakan  didalam model  ERD  dengan  mudah  diubah  kedalam tabel relasional.
b. Sederhana dan mudah dipahami hanya dengan sedikit  pelatihan.  Oleh  karena  itu,  model  bisa digunakan  oleh  perancangan  basis  data  untuk mengkomunikasikan perancangan kepada pengguna akhir.
c. Model  bisa  digunakan  sebagai  suatu  rencana perancangan  oleh  pengembang  basis  data untuk  menerapkan  suatu  model  data  dalam perangkat  lunak  manajeman  basis  data spesifik.
Beberapa  komponen  yang  terdapat  di  dalam Entity Relationship Model adalah :
1. Entity
Adalah  sesuatu  yang  dapat  dibedakan dalam dunia nyata dimana informasi yang berkaitan dengannya dikumpulkan. Entity set adalah kumpulan entity yang sejenis.
2. Relationship
Adalah  hubungan  yang  terjadi  antara  satu entity atau  lebih. Relationship tidak  mempunyai keberadaan  fisik,  kecuali  yang  mewarisi  hubungan antara entity tersebut.
3. Atribute
Adalah  karakteristik  dari entity atau relationship yang  menyediakan  penjelasan  detail tentang entity atau relationship tersebut. Atribute value (nilai  atribut)  adalah  suatu  data  aktual  atau informasi  yang  disimpan  di  suatu atribute didalam suatu entity atau relationship.
Metodologi  Entity  Relationship  Diagram dapat dilihat dalam tabel :
Tabel 2 Metodologi Entity relationship Diagram
(ERD) 1. Menetukan Entitas Menentukan  peran,  kejadian, lokasi, hal nyata dan konsep di mana pengguna akan menyimpan data 2. Menentukan Relasi Tentukan hubungan antara pasangan entitas menggunakan matriks relasi 3. Gambar Entitas  digambarkan  dengan
ERD sementara kotak  dan  relasi  dengan  garis yang menghubungkan entitas 4. Isi Kardinalitas Tentukan jumlah kejadian dari suatu  entitas  untuk  sebuah kejadian  pada  masing-masing entitas 5. Tentukan Kunci Utama Tentukan atribut yang mengidentifikasi satu dan hanya  satu  kejadian  pada masing-masing netitas
6.Gambar ERD berdasarka n kunci Hilangkan relasi many-to- many  dan  masukkan primary key dan  kunci  tamu  pada masing-masing entitas
7. Menentukan Atribut Tuliskan field-field yang diperlukan oleh sistem 8. Pemetaan Atribut Pasangkan  atribut  dengan  satu entitas yang sesuai pada masing-masing atribut 9. Gambar ERD dengan Atribut Aturlah  ERD  dari  langkah  6 dengan  menambahkan  entitas atau  relasi  yang  ditemukan pada langkah 10. Periksa Hasil Apakah ERD sedah menggambar sistem yang akan dibangun?

## III. ANALISA DAN PERANCANGAN A. Sejarah PT Surya Nusa Bhaktindo
PT  Surya  Nusa  Bhaktindo  didirikan  pada tanggal Tujuh Belas Bulan Maret Tahun Dua Ribu Sepuluh.
PT  Surya  Nusa  Bhaktindo  merupakan sebuah  badan  usaha  perseroan  terbatas  yang bergerak dibidang pembangunan yang meliputi : 1. Bertindak  sebagai  pengembang  yang  meliputi perencanaan, pelaksanaan, pengawasan
konstruksi beserta fasilitas fasilitasnya termasuk perancanaan pembangunan, mengerjakan pembebasan,  pembukuaan,  pengurusan  dan pemerataan. 2. Pemborongan pada umumnya yaitu
pembangunan  kawasan  (Real  Estate),  rumah susun,  kawasan  industri,  gedung  perkantoran dan apartemen, kondomonium, gedung pertemuan,  kawasan  perbelanjaan,  rumah  sakit, dan rumah ibadah.
3. Pembangunan  konstruksi  gedung,  jembatan, jalan, bandara, dan dermaga.
4. Pemasangan  instalasi  mesin  (mekanikal)  listrik, elektronika,  gas,  air  minum,  dan  perangkat telekomunikasi.
5. Pengembangan  wilayah  permukiman  meliputi pengembangan  wilayah  pedesaan,  perkotaan, dan perindustrian serta wilayah transmigrasi.

## B. Struktur Organisasi
Struktur  organisasi  kantor  PT  Surya  Nusa Bhaktindo  dibentuk  untuk  menentukan  tugas, wewenagn,  kewajiban,  tanggung  jawab,  dan hubungan  antara  pimpinan  didalam  organisasi. Struktur organisasi kantor PT surya nusa bhaktindo.

## C. Pendeligasian dan Wewenang
Adapun  tugas  dan  wewenang  dari  struktur organisasi  PT  Surya  Nusa  Bhaktindo  adalah sebagai berikut :
a. Wewenang komisaris adalah melakukan pengawasan  atas  jalannya  usaha  PT  dan memberikan  nasihat  kepada  direktur  dalam melakukan  tugas  dewan  direksi  berdasarkan kepada  kepentingan  perusahaan  dan  sesuai dengan  maksud  dan  tujuan  perusahaan.  Tugas komisaris adalah memimpin rapat tahunan.
b. Tugas dan wewenang direktur adalah
memimpin  perusahaan  dengan  menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan, memilih, menetapakan, mengawasi tugas dari karyawan dan  kepala  bagian,  menyetujui  anggaran tahunan perusahaan, dan menyampaikan
laporan  kepada  pemegang  saham  atas  kinerja perusahaan.
c. Tugas dan wewenang sekretaris adalah sebagai perantara komunikasi dan pembinaan hubungan  yang  baik  bagi  orang  yang  ingin berhubungan  dengan  pimpinan  dan  sebagai sumber  informasi  yang  diperlukan  pimpinan dalam  memenuhi  fungsi,  tugas,  dan  tanggung jawab.
d. Manager berwenang memegang tampuk
kepemimpinan  dalam  suatu  perusahaan  yang mampu menumbuhkan, memlihara dan mengembangkan  usaha  dan  iklim  yang kondusif  di  dalam  kehidupan  organisasi, meningkatkan  produktivitas  kerja  kawyawan dengan  memberikan  contoh  ataupun  sebuah arahan  yang  baik  serta  menangani  semua urusan yang berkaitan dengan konsumen.
e. Tugas  dan  wewenang  keuangan  adalah mengatur  keluar  masuknya  uang  perusahaan, menghitung rugilaba perusahaan.
f. Tugas  bagian  logistik  adalah  mengontrol semua  keperluan  perusahaan,  penyediaan, pembelian dan material.
g. Tugas  dan  wewenang  pengawas  lapangan adalah  mengkoordinir  pekerja,  mengontrol pekerjaan dilapangan.
h. Tugas adminsitrasi pemasaran adalah mengecek  kelengkapan  berkas,  pendataan debitur,  perhitungan  penjualan,  menerima laporan koordinasi pemasaran, membuat laporan penjualan.
i. Tugas  administrasi  umum  adalah  pelaporan pajak,  pembuatan  laporan,  mengecek  harga barang barang keperluan proyek.
j. Tugas  marketing  yaitu  melakukan  pemasaran, mengkoordinir  anggota  pemasaran  supaya mencapai target dan membuat strategi pemasaran.

## D. Metode Penelitian
Metode  penelitian  yang  digunakan  dalam pembuatan    Sistem  Informasi  Persediaan  Barang Pada  PT  surya  Nusa  Bhaktindo  Bengkulu menggunakan  Microsoft  Visual  Basic  6.0  adalah metode pengembangan sistem, dimana dimulai dari analisis  sistem  lama,  desain  sistem  baru,  dan implementasi sistem baru.

## E. Perangkat Lunak dan Perangkat Keras 1. Perangkat Lunak
Perangkat  lunak  yang  digunakan dalam  membantu  pembuatan  Sistem  Informasi Persediaan  Barang  pada  PT  Surya  Nusa Bhaktindo  Bengkulu  adalah  menggunakan Sistem  Operasi Microsoft  Windows  7  Ultimate 64-bite dan Microsoft Visual Basic 6.0.

## 2. Perangkat Keras
Perangkat  keras  yang  digunakan  untuk membuat  Sistem  Informasi  Persediaan  Barang Pada  PT  Surya  Nusa  Bhaktindo  Bengkulu adalah sebagai berikut :
1. Notebook LENOVO Idea  Pad G-470 dengan spesifikasi Processor Intel®
Core™  i5-450M  Processor  (2.66GHz),
Memory  4GB
2. Printer Canon Pixma  1980 i

## F. Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang
digunakan untuk mendapat data dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Observasi Yaitu  metode  yang  mengumpulkan data  dengan  cara  mengadakan  pengamatan secara  langsung  terhadap  objek-objek  yang akan menjadi penelitian yaitu pada PT Surya Nusa Bhaktindo Bengkulu.
2. Metode Studi Pustaka
Yaitu metode yang dilakukan dengan cara mempelajari teori-teori yang berhubungan dengan sistem informasi, persediaan barang, dari buku-buku yang ada.

## G. Metode Perancangan Sistem

## 1. Analisa Sistem Aktual
Pada  saat  ini  Sistem  Informasi  Barang pada  PT  Surya  Nusa  Bhaktindo  masih menggunakan cara manual yaitu pada penginputan  data  masih  menggunakan  buku tulis dan Microsoft exel 2007. Setiap data barang yang  masuk  dan  keluar  masih  ditulis  pada sebuah buku, begitu juga pada data supplier dan data rumah yang terbangun.
Setelah  data  dicatat  pada  buku  tulis, barulah  operator  menyalin  data  ke  komputer. Masalah pun bermunculan seperti operator harus menginput  lagi  pada  data  barang  barang  yang telah  diorder,  penginputan  data  yang  masih tepisah  antara  yang  satu  dengan  yang  lain,  dan pembuatan  laporan  secara  manual.  Hal  tersebut disebabkan  karena  belum  adanya  aplikasi  yang dapat menangani masalah tersebut.

## 2. Analisa Sistem Baru
Analisa  sistem  baru  bertujuan  untuk menciptakan sebuah sistem yang dapat menutupi kekurangan dan menyelesaikan masalah yang ada pada sistem aktual. Dalam hal ini  direncanakan  akan  dibuat  sebuah  aplikasi
pendukung untuk membantu dalam menyampaikan  informasi  persediaan  barang secara terperinci, cepat dan tepat pada PT Surya Nusa Bhaktindo Bengkulu dengan menggunakan  bahasa  pemrograman Microsoft Visual Basic 6.

## a. Data Flow Diagram (DFD)
Merupakan  perangkat  yang  digunakan pada  metodologi  pengembangan  sistem  yang terstruktur.  DFD  dapat  menggambarkan  seluruh kegiatan yang terdapat pada sistem secara jelas. Selain  itu  DFD  juga  mampu  menggambarkan komponen dan aliran data antar komponen yang terdapat pada sistem yang akan dikembangkan. 1. Diagram Konteks
Pengembangan  sistem  menggunakan Data  Flow  Diagram  dimulai  dari  diagram konteks  dimana  terdapat  2  entitas  yaitu Operator dan Pimpinan.
Gambar 2  Diagram Konteks

## 2. Data Flow Diagram Level 0
Pada  DFD  level  0  sistem  informasi persediaan  barang  pada  PT  Surya  Nusa Bhaktindo terdapat 2 proses yang terdiri dari proses  input  data  yang  dilakukan  oleh operator  dan  penerimaan  laporan  oleh pimpinan.
Gambar 3  Data Flow Diagram Level 0

## 3. Data Flow Diagram Level 1
Pada  DFD  level  1  sub  proses  input data terdapat beberapa proses yang dilakukan oleh operator yaitu proses input data barang, proses  input  data  rumah,  proses  input  data supplier, proses input data barang masuk, dan proses input data barang keluar (gambar 3.4)
Gambar 4  Data Flow Diagram Level 1

## b.  HIPO  (Hirarki  Plus  Input  Process  and Output)
HIPO  telah  dirancang  dan  dikembangkan secara khusus untuk menggambarkan suatu struktur bertingkat  guna  memahami  fungsi-fungsi  dari modul-modul  suatu  sistem,  dan  HIPO  juga dirancang  untuk  menggambarkan  modul-modul yang harus diselesaikan oleh pemrogram. Disamping itu HIPO menyediakan penjelasan yang lengkap  dari input yang  akan  digunakan,  proses yang  akan  dilakukan  serta output yang  diinginkan. Berikut ini HIPO dari Sistem Informasi Persediaan Barang pada PT Surya Nusa Bhaktindo :

## Gambar 5  HIPO
c. Entity Relationship Diagram (ERD)
ERD digunakan untuk menginterpretasikan, menentukan  dan  mendokumentasikan  kebutuhan- kebutuhan untuk sistem pemrosesan database.
Gambar 6  ERD

## d. Rancangan File
Sistem  Informasi  Persediaan  Barang  pada PT  Surya  Nusa  Bhaktindo  dibuat  menggunakan Microsoft Visual Basic , sedangakan file (basis data) atau  databasenya  dibuat  menggunakan Microsoft Acces .  Rancangan  yang  dibuat  meliputi  komponen tabel  beserta  ukuran  dan  tipe  datanya.  Rancangan tabel dalam Microsoft Acces adalah sebagai berikut : e. Rancangan Struktur Menu danRelasi Antar File
Agar  sistem  dapat  berjalan  dengan  baik dan terstruktur perlu dibuat struktur menu. Dari rancangan  file  dan  relasi  yang  ada  maka  dapat dibuat  struktur  menu  seperti  gambar  disamping :
Gambar 7  Struktur Menu
Relasi antar file dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Gambar 8  Relasi Antar File

## A. Rancangan Tampilan Input
Rancangan  Input  merupakan  bentuk umum  atau  gambaran  dari  data  data  yang  akan dijadikan  input,  yang  telah  diperoleh  dari perancangan  file,  ada  beberapa  input  yang dihasilkan yaitu :

## 1. Rancangan Menu Log In
Menu Log In adalah menu yang akan ditampilkan  pertama  kali  saat  aplikasi dijalankan.  Pada  menu  ini,  User  diminta mengisi User Name dan Password. Tampilan Menu  Log  in  dapat  dilihat  pada  gambar dibawah ini :

## Gambar 9 Rancangan menu Log In

## 2. Rancangan Menu Pembuka
Menu  Pembuka  adalah  menu  yang akan  ditampilkan  setelah  menu  Log  In.  Pada menu  ini  terdapat  Sub  Menu  Sistem,  Master Data, Transaksi, dan Sub menu Laporan.  Sub menu  Sistem  berfungsi  untuk  menampilkan sub menu Ubah Pasword dan Keluar.
Sedangkan Sub Menu Master berfungsi untuk menampilkan Sub Menu Data RAP, Sub Menu Data  Barang, Sub Menu Data
Suplier dan Data Rumah. Sub menu Transaksi berfungsi  untuk  menampilkan  Sub  Menu Permintaan  Barang,  Barang  Masuk,  Tambah Stok  dan  Barang  Keluar.  Sedangakan  sub menu  Laporan  berfungsi  untuk  menampilkan Laporan yang akan dicetak.

## Gambar 10  Rancangan menu Pembuka

## 3. Rancangan Menu Sistem
Sub  Sistem  berfungsi  untuk  membantu user mengubah password . Caranya yaitu dengan cara  memasukkan password lama  kemudian mengisi password yang baru baru.

## Gambar 11  Rancangan menu Ganti Password

## 4. Rancangan Menu Master Data
Sub  Menu  Master  Data  terdiri  dari  Sub Menu  Data  RAP,  Data  Suplier,  Data  Material, dan Data Rumah.
a) Rancangan Menu Data RAP
Sub  Menu  ini  terbagi  menjadi  Sub Menu RAP 36, RAP 45 dan RAP 70. Data RAP  berfungsi  untuk  menginput  kan  data RAP  material  setiap  rumah  berdasarkan luas  bangunan  /  luas  rumah.  Salah  satu bentuk  rancangan  Data  RAP  yaitu  seperti gambar dibawah ini :
Gambar 12  Rancangan Input Data RAP
b) Rancangan Menu Data Material
Sub  Menu  Data  Material  berfungsi untuk  menginputkan  seluruh  data  material yang akan digunakan. Data Material terdiri dari Kode Material, Nama Material, Satuan, dan Merk.
Gambar 13  Rancangan Input Data Material Tombol  Tambah  data  berfungsi untuk  menambah  data  data,  tombol tampilkan    berfungsi  untuk  menampilkan data untuk dicetak, tombol Keluar berfungsi untuk Menutup Form, dan tombol cari  berfungsi  untuk  mencari  yang  akan diperbaiki atau dihapus.
c) Rancangan Menu Data Suplier
Sub  Menu  Data  Suplier  berfungsi untuk  menginputkan  seluruh  data  Pemasok Barang  pada  PT  Surya  Nusa  Bhaktindo. Form ini  berisi  Nama  Suplier,  Kode
Suplier,  Alamat  suplier,  Telpon  dan Kontak.
Tombol  simpan  berfungsi  untuk menyimpan data, tombol Perbaiki berfungsi untuk  mengubah  data  yang  sudah  ada, tombol  Hapus  berfungsi  untuk  menghapus data,  tombol  Keluar    berfungsi  untuk Keluar dari Form.
Gambar 14  Rancangan Menu Input Data Suplier

## d) Rancangan Menu Data Rumah
Sub  Menu  Data  Rumah  berfungsi untuk  menginputkan  data  rumah  yang sedang  terbangun  maupun  yang  telah terbangun.  Data  tersebut  terdiri  dari  Kode Rumah,  Blok,  Type,  dan  Luas  Bangunan serta Nama Konsumen.
Tombol  Simpan  berfungsi  untuk menyimpan data.
Tombol Perbaiki
berfungsi untuk memperbaiki data. Tombol tampilkan  berfungsi  untuk  melihat  record ketika  akan  dicetak.  Tombol  Hapus berfungsi  untuk  menghapus  data  dan Rancangan  tampilannya  seperti  gambar disamping.
Gambar 15  Rancangan Menu Data Rumah
5. Rancangan Menu Transaksi
Sub  Menu  Transaksi  Sub  Menu Permintaan  Material,  Catatan  Material Masuk,  Penambahan  Stok  Material,  dan Catatan Material Keluar. Berikut rancangan tampilannya masing-masing : a) Sub Menu Permintaan Material Entitas Menu Permintaan material  terdiri  dari  Tanggal,  Nomor Permintaan,  Kode  Permintaan,  Kode Material,  Nama  Material,  Satuan,
Blok,  Type,  Luas,  RAP,  dan  Jumlah Pemesanan.  Rancangannya  tampak seperti gambar disamping.
Gambar 16  Rancangan Menu Data Permintaan Material
Tombol  Tambah  data  berfungsi untuk  menambah  data,  tombol  tampilkan
berfungsi  untuk  menampilkan  data  untuk dicetak,  tombol  Keluar  berfungsi  untuk Menutup  Form,  dan  tombol  cari  berfungsi untuk  mencari  yang  akan  diperbaiki  atau dihapus.
b) Sub Menu Catatan Material Masuk
Entitas  Menu  Catatan  Material  Masuk terdiri  dari Tanggal,  Nomor  Faktur,  Nama  Suplier, Kode  Material,  Nama  Material,  Satuan,  dan Jumlah.  Rancangan  Menu  Catatan  Material  Masuk adalah seperti gambar disamping.
Gambar 3.17  Rancangan Menu Catatan  Material Masuk
Tombol  Tambah  data  berfungsi  untuk menambah data, tombol tampilkan  berfungsi untuk menampilkan  data  untuk  dicetak,  tombol  Keluar berfungsi untuk Menutup Form.
c) Penambahan Stok Material
Entitas Menu Penambahan Stok Material  terdiri  dari  Kode  Material,  Nama material,  Satuan,  Stok  lama,  Pemasukan  dan Jumlah Stok Sekarang.
Tombol Tambah Stok berfungsi untuk menambah  data,  tombol  tampilkan    berfungsi untuk  menampilkan  data  untuk  dicetak,  dan tombol Keluar berfungsi untuk Menutup Form Penambahan  Stok  Material.  Rancangan  Menu Penambahan  Stok  material  adalah  seperti gambar disamping.
Gambar 18  Rancangan Menu Penambahan Stok Material

## d) Catatan Material keluar
Sub  Menu  Catatan  Material  berfungsi untuk  menginputkan  seluruh  data  material yang  digunakan.  Dalam  data  ini  terdapat entitas  yaitu  Tanggal,  Kode  material,  Nama material,  Satuan,  Blok,  Type,  Luas  bangunan, dan Jumlah.
Gambar 19  Rancangan Menu Catatan Material Keluar

## B. Rancangan Menu Output
Rancangan Menu Output terdiri dari : 1. Rancangan Laporan data RAP
Sub  menu  Laporan  Data  RAP  berfungsi untuk  menampilkan  data  RAP  Rumah  yang terbagi  menjadi  RAP  36,  45  dan  70.  Rincian data  RAP  yaitu  Nama  material,  Satuan,  Type dan  Jumlah.  Salah  satu  bentuk  rancangan  RAP yaitu seperti gamar dibawah ini :

## Gambar 20  Rancangan Laporan Data RAP
2. Rancangan Laporan Data Rumah
Sub  menu  Laporan  Data  Rumah berfungsi untuk menampilkan data
Pembangunan  Rumah.  Rincian  data  Rumah yaitu  Blok,  Nomor,  Type,  Luas,  Nama Konsumen.  Laporan  Data  Rumah  dibagi menjadi  dua  yaitu  berdasarkan  type  dan seluruh  rumah.  Salah  satu  bentuk  rancangan data rumah adalah seperti gambar dibawah ini :
Gambar
21  Rancangan Laporan Data Rumah

## 3. Rancangan laporan Data Material
Sub  menu  Laporan  Data  Material berfungsi  untuk  menampilkan  seluruh  data material.  Informasi  data  material  meliputi Kode  Material,  Nama  Material,  Satuan,  dan Merk/Jenis.
Gambar 22  Rancangan Laporan Data Material

## 4. Rancangan Laporan Data Suplier
Sub menu Laporan Suplier berfungsi untuk  menampilkan  seluruh  data  suplier. Informasi  Laporan  Data  Suplier  meliputi Nomor, Kode Suplier, nama Suplier, Alamat, Telpon, dan Kontak suplier.
Gambar 23  Rancangan Laporan Data Suplier

## 5. Rancangan Laporan Material Masuk
Sub  menu  Laporan  Material  Masuk berfungsi  untuk  menampilkan  seluruh  data material  masuk    yang  akan  di  cetak.
Informasi  Laporan  penyediaan  material meliputi  Tanggal,  Nomor  Faktur,  Nama Suplier,  Kode  Material,  Nama  Material, Satuan, Jumlah.
Laporan  Material  Masuk  dibedakan menjadi  empat laporan  yaitu  Laporan  semua pemasukan,  laporan  per  nomor  faktur, laporan per material dan laporan per tanggal. Salah  satu  bentuk  laporan  pemasukan material adalah sebagai berikut:

## Gambar 24  Rancangan Laporan Barang Masuk

## 6. Rancangan Laporan Pemakaian Material
Sub  menu  Laporan  Pemakaian
Material  berfungsi  untuk  menampilkan seluruh data material yang dipakai. Informasi Laporan  Data  pemakaian  material  meliputi Tanggal,  Nama  Barang,  Kode  barang, Satuan,  Blok,  Type,  Luas  Rumah  dan
Jumlah. Laporan pemakaian material dibedakan  menjadi  empat  laporan  yaitu laporan semua pengeluaran, laporan per blok rumah,  laporan  per  material  dan  laporan  per tanggal. Salah satu bentuk laporan peneluaran material adalah sebagai berikut:
Gambar 25  Rancangan Rincian Pemakaian
Material 7. Rancangan Laporan Permintaan Material
Sub menu Laporan Permintaan material berfungsi untuk menampilkan seluruh data Permintaan material. Laporan permintaan material dibedakan menjadi Laporan semua Permintaan,  Laporan    Permintaan  Per Material,  Laporan  Permintaan  Per  Nomor Permintaan,  dan  Laporan  Per  Blok  Rumah. Salah satu bentuk laporan permintaan adalah sebagai berikut :

## Gambar 26  Rancangan Laporan Permintaan Material

## 8. Rancangan Laporan Stok Saat Ini
Sub  menu  Laporan  Stok  Saat  Ini berfungsi  untuk  menampilkan  seluruh  data Stok  Material  Saat  ini.  Laporan  ini  terdiri dari  beberapa  entitas  yaitu  Kode  Material, Nama material, Satuan, Stok Lama, Pemasukan,  dan  Stok  Sekarang.  Bentuk rancangan  Laporan  Stok  Saat  ini  adalah sebagai berikut :
Gambar 27  Rancangan Laporan Stok Material
3.1 Rancangan Pengujian Sistem dan Evaluasi
Rencana    uji  coba  sistem  akan dilakukan  setelah  aplikasi  selesai  yaitu rencana uji coba ini akan dilaksanakan di PT. Surya  Nusa  Bhaktindo  Bengkulu,  dengan melibatkan  pimpinan dan staff. Keterlibatan ini  ditujukan  untuk  melihat  kelebihan  dan kekurangan  sistem  yang  telah  dibuat  dan selanjutnya  akan  dijadikan  bahan  evaluasi untuk perbaikan dan penyempurnaan aplikasi yang dibuat

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Persediaan Barang PT. Surya Nusa Bhaktindo ini menggunakan beberapa software yaitu :
1. Microsoft Visual Basic 6.0 Berperan sebagai media Perancangan Aplikasi mulai dari Menu Login hingga menu Utama dan Sub Menunya.
2. Active Report Ver. 2.0 Berperan dalam pembuatan desain laporan akhir yang dihasilkan dari aplikasi.
3. Adobe Photoshop 7
Berperan dalam pembuatan desain
Background aplikasi.
Aplikasi  Sistem  Informasi  persediaan Barang  PT.  Surya  Nusa  Bhaktindo  terdiri  dari Menu Log In, Menu Utama dan Sub menu Utama. Sub  menu  utama  terdiri  dari  Menu  Sistem,  Menu Master Data, Menu Transaksi, dan Menu Laporan.

## 1. Tampilan Menu Log In
Menu Log  In adalah  menu  yang berfungsi sebagai Keamanan Aplikasi. Menu ini bertugas  membatasi  user  yang  dapat  memakai Aplikasi.  Hal  ini  desebabkan  karena  setiap  user yang akan memakai aplikasi diwajibkan mengisi User Name dan Password. Jika  data  yang
dimasukkan  salah,  maka  aplikasi  tidak  akan dapat  dibuka.  Bentuk  tampilan  Form  Log  In adalah seperti gambar dibawah ini :
Gambar 1  Tampilan Menu Log In

## 2. Tampilan Menu Utama
Menu Utama adalah Menu yang muncul ketika  user  telah  mengisi Form  Log  In dengan benar.  Pada  menu  ini  terdapat  beberapa  sub menu yaitu Sistem, Master Data, Transaksi, dan Laporan.    Setiap  sub  menu  juga  memiliki  sub menu.
Sub  menu  Sistem  memiliki  sub  menu Ganti Password ,  dan  Keluar.  Pada  Sub  Menu Master terdapat Sub Menu Data RAP 36, 45 dan 70,  Sub  Menu  Data  Material,  Sub  Menu  Data Suplier, dan Sub Menu Data Rumah. Sub Menu Transaksi  mempunyai  Sub  Menu  Permintaan Material,  Sub  Menu  Catatan  Material  Masuk, Sub Menu Tambah Stok, dan Sub Menu Catatan Material Keluar.
Sedangkan  Sub  Menu  Laporan  berisi Sub  Menu  Laporan-laporan,  dimulai  dari laporan data master hingga laporan pengeluaran. Tampilan  Menu  Utama  dapat  dilihat  seperti gambar dibawah ini :
Gambar 2  Tampilan Menu Utama

## 3. Tampilan Sub Menu Sistem
Sub Menu ini hanya terdiri dari dua Sub Menu  yaitu  Sub  Menu  Ganti Password dan Keluar.  Sub  Menu  Ganti Password berfungsi untuk  mengubah password lama.  Caranya  yaitu user diminta mengisi User Name baru (jika mau diganti), lalu isikan password barunya sebanyak dua kali.
Jika User yakin  ingin  mengubah  maka klik  tombol  Ubah,  tetapi  jika  tidak  jadi  maka klik  tombol  Batal.  Tampilan  Form  Ubah Password adalah seperti gambar disamping :

## Gambar 3  Tampilan Menu Ubah Password

## 4. Tampilan Sub Menu Master Data
Menu  Master  Data  merupakan  Sub menu  yang  berisi  data-data  master.  Sub  Menu Master  terdiri  dari  Sub  Menu  Data  RAP,  Data Material, Data Suplier, dan Data Rumah. Daftar Sub Menu Master dapat dilihat pada gambar 4.
Gambar 4  Tampilan Form Menu Master Data
Menu Master Data terdiri dari beberapa Sub Menu yaitu

## a. Sub Menu Data RAP
Merupakan  Menu  untuk  menampilkan Form Input RAP Material . Form Menu Data RAP Material  terdiri dari : a Record Data  RAP    yang  berfungsi  untuk menampilkan isi tabel Data RAP Material.
b Tambah Data berfungsi untuk menginputkan Data RAP Material yang belum terinputkan.
c Tampilkan  berfungsi  untuk  menampilkan seluruh  data  RAP  Material    yang  akan dicetak
d Cari Data, berfungsi untuk mencari data yang akan  di  perbaiki  atau  dihapus.  Data  yang akan  dicari  adalah  berdasarkan  Kode Material. e Keluar berfungsi untuk menutup Form Input
Data RAP 36 dan kembali ke Menu Utama.
Sub  Menu  RAP  Material  terdiri  dari  tiga Form yaitu  Form  RAP  Material  dengan  luas bangunan 36, 45 dan 70 M 2. Bentuk tampilan Form RAP Material adalah sebagai berikut :
Gambar 5  Tampilan Form Input RAP 36
ISSN 1858 - 2680
Gambar  6  Tampilan Form Input Tambah Data RAP 36
Gambar 7 Tampilan Form Input RAP 45
Gambar 8 Tampilan Form Input Tambah Data RAP
45
Gambar 9 Tampilan Form Input RAP 70
Gambar 10 Tampilan Form Input Tambah Data RAP 70

## 1. Sub Menu Data Material
Yaitu  Menu  untuk  menampilkan Form Input Material  Rumah. Form  Input Data Material  berfungsi  untuk  memasukkan  seluruh data  Material  Rumah  yang  akan  digunakan dalam  pembangunan  Rumah. Form Data Material terdiri dari :
a. Record Data  Material  berfungsi  untuk menampilkan isi tabel Data Material.
b. Tambah  Data  berfungsi  untuk  menambah Data Material yang belum terinputkan.
c. Tampilkan  berfungsi  untuk  menampilkan seluruh data Material  yang akan dicetak.
d. Cari  Data,  berfungsi  untuk  mencari  data yang  akan  di  perbaiki  atau  dihapus. Pencarian berdasarkan Kode Material.
e. Keluar berfungsi untuk menutup Form Data Material dan kembali ke Menu Utama.
Bentuk Form Data  material  dapat  dilihat  pada gambar  4.11  dan  bentuk Form Data  material pada  saat  tombol  tambah  data  diklik  yaitu  pada gambar 4.12
Gambar 11 Tampilan Form Input Data Material
Gambar 12 Tampilan Form Input Tambah Data

## Material

## 2. Sub Menu Data Suplier
Merupakan  Menu  untuk  menampilkan Form  Input Data  Suplier. Form  Input  Data  Suplier berfungsi untuk menginputkan seluruh data Suplier yang  merupakan  rekanan  Pihak  Perusahaan  dalam memesan  Material  Rumah.  Form  Data  Suplier terdiri dari :
a. Record Data Material berfungsi untuk menampilkan isi tabel Data Suplier.
b. Simpan  berfungsi  untuk  menyimpan  Data Suplier yang belum tersimpan.
c. Tampilkan  berfungsi  untuk  menampilkan seluruh Data Suplier  yang akan dicetak.
d. Cari  Data,  berfungsi  untuk  mencari  Data Suplier  yang  akan  di  perbaiki  atau  dihapus. Pencarian berdasarkan Kode Suplier.
e. Keluar  berfungsi  untuk  menutup Form Data Suplier dan kembali ke Menu Utama.
Bentuk Form Data Suplier adalah seperti pada gambar 4.13
Gambar 13 Tampilan Form Input Data Suplier

## 3. Sub Menu Data Rumah
Merupakan  Menu  untuk  menampilkan Form  Input  Data  Rumah.  Form  Input  Data  Rumah berfungsi  untuk  menginputkan  seluruh  data  rumah yang  sedang  dalam  pembangunan  dan  yang  telah terbangun . Form Data Rumah terdiri dari : a. Record Data Rumah berfungsi untuk menampilkan isi tabel Data Rumah.
b. Simpan  berfungsi  untuk  menyimpan  Data Rumah yang belum tersimpan.
c. Tampilkan  berfungsi  untuk  menampilkan seluruh Data Rumah yang akan dicetak.
d. Cari  Data,  berfungsi  untuk  mencari  data Rumah  yang  akan  di  perbaiki  atau  dihapus. Pencarian berdasarkan Kode Rumah.
e. Keluar  berfungsi  untuk  menutup Form Data Rumah dan kembali ke Menu Utama.
Bentuk Form Data Suplier adalah seperti pada gambar 14
Gambar 14  Tampilan Form Input Data Rumah

## a. Sub Menu Transaksi
Menu  Transaksi  merupakan    menu  yang berisi  data Transaksi.  Data  transaksi  terdiri  dari Permintaan  Material,  Catatan  Material  masuk, Penambahan  Stok  dan  Catatan  Material  keluar. Daftar  Menu  Transaksi    dapat  dilihat  pada gambar dibawah ini.
Gambar 4.15  Tampilan Form Menu Transaksi
Menu Transaksi terdiri dari beberapa Sub Menu yaitu :

## 1. Sub Menu Permintaan Material
Merupakan  Menu  untuk  menampilkan
Form  Input Data  Permintaan  Material. Form Input Data  Permintaan  Material  berfungsi untuk  menginputkan  seluruh  Data  Permintaan Material  yang  akan  diajukan  ke  kantor. Permintaan  Material  tidaklah  sembarangan, karena  permintaan  berdasarkan  RAP  Material yang telah dibuat oleh Perusahaan. Form Data Permintaan Material terdiri dari :
a. Record Data Permintaan Material berfungsi untuk  menampilkan  isi  tabel  Permintaan Material. b. Permintaan Baru berfungsi untuk menyimpan  Data  Permintaan  Material yang belum pernah diajukan.
c. Tampilkan  berfungsi  untuk  menampilkan Data  Permintaan  Material  yang  akan diajukan.
d. Cari  Data  berfungsi  untuk  mencari  data Permintaan yang akan dihapus. Pencarian berdasarkan Kode Permintaan.
e. Keluar  berfungsi  untuk  menutup Form Permintaan  material  dan  kembali  ke Menu Utama.
Bentuk Form Permintaan Material adalah seperti pada gambar 4.16 dan bentuk Form Permintaan material dengan Permintaan Material baru adalah pada gambar 4.17
Gambar 4.16  Tampilan Form Permintaan Material

## Gambar 4.17  Tampilan Form Tambah Permintaan Material

## 2. Sub Menu Catatan Material Masuk
Merupakan  Menu  untuk  menampilkan Form Catatan  Material  Masuk.  Form  ini berfungsi  untuk  menginputkan  seluruh  Data Pemasukan Material yang telah dipesan melalui permintaan  oleh  kantor  dan  telah  dibeli  dan diantarkan  oleh  pihak  suplier  ke  Lapangan. Logistik  mencatat  semua  Material  Masuk berdasarkan  Nomor  Faktur. Form Catatan Material Masuk terdiri dari :
a. Record Data  Catatan  Material  Masuk berfungsi  untuk  menampilkan  isi  tabel Catatan Material Masuk.
b. Tambah Pemasukan berfungsi untuk
menyimpan Data Pemasukan Material yang baru masuk.
c. Tampilkan  berfungsi  untuk  menampilkan Data  Catatan  Material  Masuk  yang  akan dicetak.
d. Keluar  berfungsi  untuk  menutup Form Catatan  Material  Masuk  dan  kembali  ke Menu Utama
Bentuk Form Catatan    Material  Masuk adalah  seperti  pada  gambar  15  dan  bentuk Form
Catatan Material Masuk dengan Tambah pemasukan adalah pada gambar 16.
Gambar 18  Tampilan Form Input Material Masuk
Gambar  19  Tampilan Form Tambah Data Material Masuk
3. Sub Menu Penambahan Stok Material
Merupakan  Menu  untuk  menampilkan Form Penambahan  Stok  Material. Form ini berfungsi untuk memperbaharui Data
Pemasukan  Material.  Teorinya  yaitu User memilih Kode Material yang akan diperbaharui. Setelah  itu user akan  diminta  memasukkan jumlah  stok  yang  ditambah. Form Penambahan Stok  terdiri dari :
a. Record Data  Penambahan  Stok    berfungsi untuk  menampilkan  isi  tabel  Penambahan Stok Material.
b. Tambah  Stok  berfungsi  untuk  menyimpan Data Penambahan Stok Material.
c. Tampilkan  berfungsi  untuk  menampilkan Data Penambahan Stok Material yang akan dicetak.
d. Keluar  berfungsi  untuk  menutup Form
Penambahan  Stok  dan  kembali  ke  Menu Utama.
Bentuk Form Penambahan  Stok    adalah  seperti pada  gambar  4.20  dan  bentuk  Form  Penambahan Stok    dengan  Tambah  Stok  adalah  pada  gambar 4.21.
Gambar 20  Tampilan Form Stok Material
Gambar .21  Tampilan Form Stok dengan Tambah
Stok

## 4. Sub Menu Catatan Material keluar
Merupakan  Menu  untuk  menampilkan Form Catatan  Material  Material. Form ini berfungsi  untuk  mencatat  Data  Pengeluaran Material. Form ini  terdiri dari :
a. Record Data Pengeluaran Material berfungsi  untuk  menampilkan  isi  tabel Pengeluaran Material.
b. Pengeluaran baru berfungsi untuk menyimpan Data pengeluaran Material.
c. Tampilkan  berfungsi  untuk  menampilkan Data  Pengeluaran  Material  yang  akan dicetak.
d. Keluar berfungsi untuk menutup
Form Pengeluaran Material dan kembali ke Menu Utama.
Bentuk Form Pengeluaran Material  adalah seperti pada gambar 22  dan bentuk Form Pengeluaran Material dengan pengeluaran baru  adalah pada gambar 23.
Gambar 22  Tampilan Form Material Keluar

## Gambar 23 Tampilan Form Tambah Pemakaian

## a. Sub Menu Laporan
Menu  Laporan  merupakan    menu  yang berisi Sub Menu tentang data Laporan. Data ini terdiri dari Laporan Data Rumah, Laporan Data Material,  Laporan  Data  Suplier,  laporan  Data RAP,  Laporan  Data  Permintaan,  Laporan  Data Pemakaian Material, Laporan Stok material, dan Laporan  Pemasukan  material.  Daftar  Menu Transaksi    dapat  dilihat  pada  gambar  dibawah ini :
Gambar 24  Tampilan Pilihan Menu lapora
1. Laporan Data Rumah
Pada sub menu ini terdapat filter untuk menampilkan data rumah. Filter tersebut berdasarkan grup rumah dan seluruh rumah. Untuk tampilannya dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Gambar  25  Tampilan Filter Rumah
Gambar 4.26  Tampilan Out Put Seluruh Rumah

## Gambar 4.27  Tampilan Out Put  Rumah Per Type
2. Laporan Data Material
Laporan Data
Material merupakan gambaran  hasil Out  Put yang  akan  dicetak nantinya.
Gambar 28  Tampilan Out Put Data

## Master Material
3. Laporan Data Suplier
Bentuk tampilan Laporan Data Suplier dapat dilihat seperti gambar  dibawah ini :
Gambar 29  Tampilan Out Put Data Suplier
4. Laporan Data RAP Menu Data RAP memiliki filter ,
Tampilannya yaitu seperti gambar dibawah ini :
Gambar 4.30  Tampilan Form Filter Out Put Data RAP
Sedangakan salah satu tampilan Laporan Data RAP adalah sebagai berikut :
Gambar 4.31  Tampilan Out Put RAP Material
5. Laporan Data Material Masuk Laporan Data Material Masuk ditampilkan
berdasarkan filter Tanggal,  Nama  Material,  Blok dan  Seluruh  Pemasukan.  Bentuk  tampiln filter nya adalah sebagai berikut :
Gambar 4.32  Tampilan Form Filter Out Put Material Masuk
Gambar 4.33  Tampilan Out Put Semua Material Masuk
Gambar 4.34  Tampilan Out Put Material Masuk
Per Tanggal Masuk
Gambar 4.35  Tampilan Out Put Material Masuk Per Nomor Faktur 6. Laporan Data Material Keluar Pada  sub  menu  ini  terdapat  beberapa laporan. Laporan tersebut ditampilkan berdasarkan filter Tanggal,  Nama  Material,
Blok  dan  Seluruh  Pengeluaran.  Tampilnnya adalah sebagai berikut :
Gambar 4.36  Tampilan Form Filter Out Put Material Keluar
ISSN 1858 - 2680
Gambar 4.37  Tampilan Out Put Pengeluaran Semua Material
Gambar 4.38  Tampilan Out Put Pengeluaran Material Per Tanggal
Gambar 4.39  Tampilan Out Put Pengeluaran Per
Material
Gambar 4.40 Tampilan Out Put Pengeluaran Per Blok

## 7. Laporan Permintaan material
Pada  sub  menu  ini  terdapat  beberapa laporan.  Laporan  tersebut  ditampilkan  berdasarkan filter Tanggal,  Nama  Material,  Blok  dan  Seluruh Pengeluaran. Tampilnnya adalah sebagai berikut :
Gambar 4.41  Tampilan Filter Out Put Permintaan
Material
Gambar 4.42  Tampilan Out Put Semua Permintaan
Material Gambar 4.43 Tampilan Out Put Permintaan Per Nomor Permintaan
Gambar 4.44 Tampilan Out Put Permintaan Per Blok
Gambar 4.45  Tampilan Out Put Per Material

## 8. Laporan Stok Material
Tampilan Stok Material Yang akan di cetak yaitu sebagai berikut :
Gambar 4.46  Tampilan Out Put Stok Material 4.1 Hasil Pengujian Sistem
Setelah  tahapan  pembuatn  Aplikasi selesai, maka sistem harus diuji cobakan untuk melihat alur kerja dan untuk mengetahui kelayakan sistem. Dari hasil  pengujian  yang  telah  dilaksanakan  dengan menggunakan  standar  komputer  yang  ada  maka diperoleh hasil sebagai berikut :
a. Pertama-tama  Usar  Log  In  terlebih  dahulu dengan  memasukkan  Password  dan  Nama Penggunanya. Setelah itu program akan menampilkan Menu Utama. b. User  Menginputkan  semua  kebutuhan  Material dan    RAP  Material  dari  Perusahaan  serta  Data Rumah  yang  akan  dibangun  pada  Menu  Master
Data.  Setelah  selesai,  User  membuka  Menu Transaksi guna menginputkan permintaan
Material  di  Lapangan  untuk  diajukan  ke Perusahaan.
c. Setelah  dua  hari,  material  yang  dipesan berdasarkan permintaan dikirim kelapangan oleh perusahaan melalui suplier.
d. User  membuat  laporan  kebutuhan  material dilapangan  sesuai  dengan  rumah  yang  akan dibangun. Melalui  menu Transaksi, lalu menuju ke  sub  menu  Permintaan,  user  dengan  mudah menyelesaikan  pembuatan  laporan  kebutuhan material.
e. Setelah  permintaan  diajukan,  ke  esokan  harinya Material  yang  diorder  masuk.  Lalu  user menginputkan data ke dalam aplikasi pada menu Pemasukan Material berdasarkan Nomor Faktur/Nota dan Penambahan Stok Material. f. Setelah  itu  user  mengeluarkan  material  kepada tukang  yang  membutuhkan  material  sesuai dengan RAP Material dan permintaan.
g. User  menginput  semua  transaksi  pengeluaran kedalam  aplikasi  pada  Sub  Menu  Pengeluaran Material. h. Setelah  satu  minggu  user  menyampaikan laporan pemasukan material, pengeluaran material, dan stok yang ada sekarang dilapangan.  Melalui  aplikasi  ini  pihak  logistik sangat terbantu dalam  menyampaikan informasi Material dilapangan kepada pimpinan

## V. KESIMPULAN DAN SARAN
1. Kesimpulan
Pada  PT.  Surya  Nusa  Bhaktindo Bengkulu  banyak  terdapaat  permasalahan  pada
sistem  persediaan  barang  Material  yaitu  masih menggunakan  program  aplikasi  excel,  sehingga waktu  yang  dibutuhkan  untuk  melakukan Permintaan Material hingga Penginputan material  masuk  membutuhkan  waktu  yang cukup lama dalam pembuatan laporannya.
Pembuatan  Aplikasi  Sistem  Informasi Persediaan  Barang  dengan  Microsoft  Visual basic  6  sebagai  bahasa  Pemrogramannya  dan
Microsoft Acces sebagai database, memungkinkan untuk
membuat dan memperoleh  sebuah  informasi  yang  cepat,jelas dan tepat. Aplikasi ini bertujuan agar penginputan  data  material  yang  dimulai  dari permintaan hingga pemasukan  material menjadi cepat serta dapat mengontrol material dilapangan.
2. Saran .
1. Diharapkan  aplikasi  ini  terus  dikembangkan dengan    penambahan  fitur  yang  bermanfaat dan desain yang menarik.
2. Password  administrator sebaiknya  diganti secara  berkala  untuk  mengurangi  celah keamanan  pada  aplikasi  dan  menghindari penyalahgunaan aplikasi

## DAFTAR  PUSTAKA
Anwar, Idochi, 1982, Sistem Informasi Manajemen dan Perencanaan
Pembangunan
Pendidikan , Penerbit Angkasa Bandung, Bandung.
Budiharto,  Widodo,  2002, Aplikasi  Database dengan  SQL  Server  2000  dan  Visual Basic  6.0 ,  Elexmedia  Komputindo, Jakarta.
Cristiana,  2009, Menghitung  RAP  Pembangunan Rumah, Media Pressindo, Yogyakarta.
Kadir,  Abdul,  2002, Pengenalan  Sistem  Informasi , Penerbit Andi, Yogyakarta.
Khalis,  Ibnu,  2011, Cara  Mudah  Membuat  dan
Menghitung Rancangan Anggaran Biaya , Buku Kita,Yogyakarta.
Mangkulo, Hengky, 2011, Cara Mudah Menguasai Visual basic 6.0 , Elexmedia Komputindo, Jakarta.
Marimin,  2005, Sistem  Pakar  Dalam  Teknologi Manajerial ,  Institute  Pertanian  Bogor, Bogor.
Rangkuti,  Freddy,  1996, Manajemen  Persediaan Aplikasi  Dibidang  Bisnis ,  PT.  Raja Grafindo, Jakarta.
Sadelli,  Muhammad,  2010 ,  Aplikasi  Penjualan Dengan Visual Basic , Maxikom, Palembang. Sadelli,  Muhammad,  2011, Visual  Basic  Untuk Orang Awam , Maxixom, Palembang.
Sutabri,  Tata,  2003, Sistem  Informasi  Manajemen , Penerbit Andi, Yogyakarta.