## SISTEM INFORMASI PEMBUATAN PAS PENGELUARAN BARANG NON PRODUKSI PADA PT. ASTRA HONDA MOTOR JAKARTA
Muhsin Mukiman 1 ; Widiarina 2
Manajemen Informatika AMIK BSI Bekasi www.bsi.ac.id muhsin.mukiman@gmail.com; widiarina11@gmail.com
Abstract — In  this  fast-paced  period,  the  use  of computers and systems has become a major need in order  to  improve  company  performance.  Likewise, internet  usage  is  increasingly  widespread  both  for the  needs  of  individuals,  companies,  and government.  With  the  internet  it  will  convert transactions from manual to computerized and can be  online.  PT.  Astra  Honda  Motor  is  a  company engaged  in  the  automotive  sector  that  produces Honda motorcycles. Each circle carries out activities called  separate  items.  In  the  process  of  importing goods  must  make  new  goods  as  a  permit  to  issue goods.  The  problems  that  exist  in  the  process  of making  items  that  are  still  manual,  nothing  is needed, and nothing can be used in the manufacture of  goods.  Another  problem  is  that  it  has  not  been computerized  when  reporting  becomes  ineffective and  inefficient.  To  develop  information  systems  for making  web-based  websites.  In  designing  this information  system  using  the  waterfall  system development model.
Key Words: information system, manufacture of goods spending, waterfall model
Intisari — Di  masa  yang  serba  cepat  ini, penggunaan  komputer  dan  sistem-sistemnya sudah  menjadi  kebutuhan  yang  utama  dalam rangka  meningkatkan  kinerja  suatu  perusahaan. Begitu  juga  dengan  penggunaan  internet  yang semakin marak baik untuk kebutuhan perorangan, perusahaan,  maupun  pemerintahan.  Dengan adanya internet akan  merubah  transaksi  dari manual  menjadi  terkomputerisasi  dan  dapat bersifat  online.  PT.  Astra  Honda  Motor  adalah perusahaan  manufaktur  yang  bergerak  dalam bidang otomotif yang memproduksi sepeda motor Honda.  Setiap  harinya  melakukan  kegiatan  yang berkaitan  dengan  pengeluaran  barang.  Dalam proses  pengeluaran  barang  harus  membuat  pas pengeluaran  barang  sebagai  surat  ijin  untuk mengeluarkan  barang.  Masalah-masalah  yang  ada dalam  proses  pembuatan  pas  pengeluran  barang adalah  masih  manual,  saat  proses  persetujuan membutuhkan  tanda  tangan  pimpinan  kerja, terkadang  pimpinan  kerja  tidak  ada  ditempat
sehingga  menghambat  dalam  pembuatan  pas pengeluaran  barang.  Masalah  lain  adalah  karena belum terkomputerisasi sehingga saat pembuatan laporan  menjadi  tidak  efektif  dan  tidak  efisien. Untuk  itulah  diperlukan  sebuah  sistem  informasi pembuatan  pas  pengeluaran  barang  berbasis website.  Dalam  perancangan  sistem  informasi  ini menggunakan  model  pengembangan  sistem waterfall.
Kata  Kunci : pembuatan  pas  pengeluaran  barang, sistem informasi, Model waterfall

## PENDAHULUAN
Di  masa  yang  serba  cepat  ini,  penggunaan komputer  dan  sistem-sistemnya  sudah  menjadi kebutuhan yang utama dalam rangka meningkatkan  kinerja  suatu  perusahaan.  Setiap proses  manual  dari  perusahaan  dapat  digantikan oleh  sistem  yang  terkomputerisasi  karena penyediaan  informasi  yang  lebih  canggih  serta dapat mendukung proses pengambilan keputusan oleh  pimpinan  kerja.  Ini  sangat  berpengaruh dalam  berkembangnya  perusahaan,  karena dengan  adanya  sistem  tersebut  akan  sangat membantu dalam pengolahan data (Putri, 2018) PT.  Astra  Honda  Motor  adalah  perusahaan manufaktur yang bergerak dalam bidang otomotif yang  memproduksi  sepeda  motor  Honda.  Setiap hari  melakukan  kegiatan  yang  berkaitan  dengan pengeluaran barang yaitu diantaranya pengiriman part klaim  ke  bagian Market  Quality  Departement yang  berlokasi  di plant Sunter,  pengiriman part scrap ke  bagian Warehouse  Scrap berlokasi  di plant Sunter, pengiriman part back up penggantian klaim  konsumen  yang  lokasinya  menyebar  di seluruh  indonesia.  Untuk  pengiriman–pengiriman tersebut dibutuhkan surat pas pengeluaran barang non produksi. Dalam  proses  pembuatan  pas  pengeluaran barang non produksi pada PT. Astra Honda Motor melibatkan  dua  bagian  yaitu  bagian Warranty Claim  Departement sebagai  pemohon  pembuatan pas  pengeluaran  barang non produksi  dan  bagian
General Affair adalah yang mengeluarkan surat pas pengeluaran  barang non produksi.  Saat  ini pembuatan  surat  pas  pengeluaran  barang non produksi  dilakukan  secara  manual  (Frieyadie, 2015),  (Indriani  &  Sudarmadi,  2015),  seperti pembuatan  permohonan  pas  pengeluaran  barang non produksi  masih  ditulis  manual  menggunakan buku  (Sugito  &  Riasetiawan,  2016)  yang  berada dibagian  admin Warranty  Claim  Departement . Setelah  surat  permohonan  pas  pengeluaran barang non produksi  dibuat  masih  membutuhkan proses  tanda  tangan  dari  dua  pimpinan  yaitu Section  Head dan Departement  Head dibagian Warranty  Claim  Departement .    Selanjutnya  akan diajukan ke bagian General Affair untuk dibuatkan pas  pengeluaran  barangnya,  dalam  prosesnya admin General  Affair akan  membuat  registrasi nomor  pas  pengeluaran  barang  yang  dicatat dibuku  dan  untuk  persetujuan  pembuatan  pas pengeluaran  barang  membutuhkan  tanda  tangan kepala seksi General Affair. Masalah–masalah  yang  muncul  saat  proses pembuatan  permohonan  pas  pengeluaran  barang non produksi  adalah  pada  saat  proses  tanda tangan  di  bagian Warranty  Claim  Departement karena  para  pimpinan  kerja  jarang  ditempat, sering meeting di plant sunter atau plant cikarang, sering  melakukan  perjalanan  dinas  diluar  kota sehingga menghambat proses approval (Ginting & Rahayu,  2018)  Masalah  dibagian General  Affair sama  dengan  masalah  yang  ada  di  bagian Warranty  Claim  Departement yaitu  proses  tanda tangan  manajer General  Affair kadang  terhambat karena  ada meeting atau  tidak  ada  diruangan. Secara  data  dibagian General  Affair belum terkomputerisasi  sehingga  saat  pembuatan laporan akan terkendala (Frieyadie, 2016), (Sari & Nuari,  2017)  karena  harus  memasukan  data  ke komputer  untuk  transaksi  pengeluaran  barang yang dicatat.
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  merancang sistem  informasi  permohonan  pembuatan  pas pengeluaran  barang non produksi  berbasis web untuk  solusi  permasalahan  yang  terjadi  pada sistem  manual.  Dengan  adanya  sistem  informasi yang terkomputerisai diharapkan sistem informasi proses  pembuatan  pas  pengeluaran  barang non produksi  pada  PT.  Astra  Honda  Motor  menjadi lebih cepat, efektif dan efisien.

## BAHAN DAN METODE
Teknik  pengumpulan  data  yang  digunakan dalam  penelitian  ini  adalah  dengan  melakukan observasi atau pengamatan langsung pada bagian Warranty  Claim  Departement untuk  memperoleh gambaran  yang  jelas  dari  sistem  informasi permohonan  pembuatan  pas  pengeluaran  barang
non produksi pada PT. Astra Honda Motor. Metode yang  digunakan  pada  pengembangan  perangkat lunak ini menggunakan model waterfall (Sukamto & Shalahuddin, 2014), yang terbagi menjadi empat tahapan yaitu:
1. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak Proses  pengumpulan  kebutuhan  dilakukan secara intensif untuk menspesifikasikan kebutuhan  perangkat  lunak  agar  dapat  dipahami perangkat lunak seperti apa yang dibutuhkan oleh user. Pada  tahap  ini  penulis  menganalisa kebutuhan user terkait  kebutuhan  fungsional  dan non fungsional , misalkan dengan membuat sistem login, input dan pembuatan laporan.
2. Desain Desain  perangkat  lunak  adalah  proses  multi langkah  yang  fokus  pada  desain  pembuatan program perangkat lunak, representasi antarmuka,  dan  prosedur  pengkodean.  Dalam tahap  ini  penulis  melakukan  penuangan  pikiran dan  perancangan  sistem  terhadap  solusi  dari permasalahan  yang  ada  dengan  menggunakan perangkat  pemodelan  sistem  seperti  diagram hubungan  entitas  yaitu  ERD (Entity  Relationship Diagram) dan LRS (Logical Record Structure) serta rangkaian  diagram Use  Case,  Activity  Diagram, Class Diagram, dan Sequence Diagram.
3. Pembuatan Kode Program Desain  harus  ditransalasikan  ke  dalam program  perangkat  lunak.  Hasil  dari  tahap  ini adalah  program  komputer  sesuai  dengan  desain yang telah dibuat pada tahap desain. Dalam tahap ini  penulis  menggunakan  bahasa  pemrograman PHP (Perl Hypertext Preprocessor) .
4. Pengujian Pengujian fokus pada perangkat lunak secara dari  segi  lojik  dan  fungsional  dan  memastikan bahwa  semua  bagian  sudah  diuji.  Hal  ini digunakan  untuk  meminimalisir  kesalahan (error) dan  memastikan  keluaran  yang  dihasilkan  sesuai yang  diinginkan.  Dalam  tahap  ini  penulis menggunakan metode BlackBox Testing .

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Sistem  baru  yang  diusulkan  dalam  hal  ini adalah  komputerisasi  dari  sistem  yang  lama  atau yang  sedang  berjalan,  dimana  prosedur  sistem baru ini cara kerjanya tidak jauh berbeda dengan prosedur sistem yang lama.
Perubahan  sistem  yang terjadi pada sistem yang lama kedalam sistem yang baru pada proses pembuatan pas pengeluaran barang non produksi mempunyai  sasaran  tertentu  yang  ingin  dicapai, sehingga  diharapkan  sistem  yang  baru  tersebut dapat  mengatasi  permasalahan  yang  ada  pada sistem yang lama.
A. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak 1. Kebutuhan Pengguna Kebutuhan pengguna memiliki karakteristik  interaksi  dengan  sistem  yang berbeda-beda  dan  memiliki  kebutuhan  informasi yang  berbeda-beda  pula,  berikut  ini  adalah identifikasi kebutuhan para pengguna:
1. Kebutuhan pengguna staf
a. Membuat pas pengeluaran barang
b. Memeriksa  status  pas  pengeluaran barang
c. Mencetak pas pengeluaran barang
d. Mengganti password
2. Kebutuhan pengguna manager
a. Approval pas pengeluaran barang
b. Mengganti Password
3. Kebutuhan pengguna General Affair (GA)
a. Membuat  laporan  pas  pengeluaran barang
b. Mengganti Password
4. Kebutuhan pengguna administrator a. Menambah lokasi asal
b. Menambah lokasi tujuan
c. Menambah jenis kendaraan
d. Mengelola data user
2. Kebutuhan System
1. Pengguna  atau user harus  melakukan login  terlebih  dahulu  untuk  dapat  masuk dan  mengakses  aplikasi  ini  dengan memasukkan username dan password .
2. Sistem  tampil  form  pembuatan  pas pengeluaran barang
3. Sistem tampil status waiting approval dan approval
4. Pas  pengeluaran  barang  bisa  dicetak setelah approval
5. Bisa melakukan approval disistem
6. Transaksi akan tersimpan di database
7. Sistem bisa cari nomor transaksi dan cari per periode tanggal
8. Menu laporan bisa export to excel
9. Terdapat  menu  tambah  asal,  tujuan, kendaraan dan kelola user
B. Desain Dalam  penelitian  ini  desain  sistem menggunakan  UML  meliputi  pembuatan use  case diagram,  activity  diagram, dan sequence  diagram . Perancangan  perangkat  lunak  sistem  diantaranya desain database, perancangan  basis  data menghasilkan pemetaan tabel-tabel yang digambarkan dengan Entity Relationship Diagram . Desain user interface yang sesuai untuk kebutuhan pengaksesan  dan  penyampaian  informasi  kepada pengguna.
Desain Sistem

## 1. Use Case Diagram
Sistem Informasi Pembuatan PAS Pengeluaran Barang Non Produksi Pada PT. Astra Motor Honda Jakarta Staff Manager GA Administrator Login Membuat PAS Mencetak PAS Membuat Laporan PAS Menambah Lokasi Asal Menambah Lokasi Tujuan Menambah Jenis Kendaraan Approval PAS Memeriksa Status PAS Mengelola Data User Mengganti Password Mengganti Password Mengganti Password Sumber: (Mukiman, Widiarina, 2018)
Gambar 1. Use Case Diagram Usulan Sistem Pembuatan Pas Pengeluaran Barang
Pada Gambar.1 menunjukan fungsi-fungsi apa  saja  yang  ada  pada  sistem  dan  siapa  saja aktor-aktor yang terlibat dalam sistem.
Tabel 1. Deskripsi Use Case Usulan Pembuatan Pas
Pengeluaran Barang Use Case Name Pembuatan Pas Pengeluaran Barang Requirements Staf Warranty  Claim  Dept dapat membuat pas pengeluaran barang Goal Staf Warranty  Claim  Dept dapat membuat  pas  pengeluaran  barang secara online melalui web Pre-Conditions Staf Warranty  Claim  Dept telah melakukan login Post-Condition Membuat  pas  pengeluaran  barang pada sistem Failed end Condition Staf Warranty  Claim  Dept tidak  dapat membuat  pas  pengeluaran  barang secara  online  melalui web karena komputer  rusak,  jaringan  internet bermasalah Actors Staf Warranty Claim Dept Main Flow/ Basic Path 1. User pilih menu pembuatan pas
2. User input  lokasi  asal,  lokasi tujuan, kendaraan, nopol, pembawa barang
3. User menginput  nama  barang, satuan, jumlah, keterangan
4. Sistem menyimpan data pas
Alternate Flow/ Invariant A A1. Sistem menampilkan form pembuatan pas
Sumber: (Mukiman, Widiarina, 2018)
Tabel.1  menjelaskan  sekenario  jalannya proses use case pada pembuatan pas pengeluaran barang dilihat dari aktor dan sistem yang meliputi sekenario  normal  apabila  sistem  tidak  terjadi kesalahan  dan  sekenario  alternatif apabila  sistem mengalami error.

## 2. Activity Diagram
Sumber: (Mukiman & Widiarina, 2018) Gambar 2. Activity Diagram Login
Workflow atau  aliran  kerja  pada  proses login  pada  pembuatan  pas  pengeluaran  barang dapat  dilihat  pada  Gambar.2,  dimulai  dari  aktor membuka  web,  memasukan username dan password ,  apabila username dan password benar maka sistem menampilkan halaman dashboard.

## 3. Sequence Diagram
Sumber: (Mukiman, Widiarina, 2018) Gambar 3. Sequence Diagram Login
Gambar.3  menjelaskan  interaksi  antar objek pada proses login ke sistem.

## D. Desain Perangkat Lunak
1. Entity Relationship Diagram (ERD)
User melakukan Transaksi Pembuatan PAS Asal memiliki Kendaraan Detail Transaksi mempunyai memiliki Tujuan memiliki Barang username bagian password level Id_asal asal Id_tujuan tujuan Id_ken kendaraan Id_srt Id_user Id_asal Tgl_srt status kurir nopol Id_tujuan Id_kendaraan Id_srt apr Tgl_apr Id_brg Qty keterangan Id_brg Nama_barang satuan 1 M 1 1 1 1 1 1 M 1 M
Sumber: (Mukiman & Widiarina, 2018) Gambar 4. Entity Relationship Diagram
Perancangan  basis  data  menghasilkan pemetaan  tabel-tabel  yang  digambarkan  dengan Entity  Relationship  diagram (ERD).  Gambar.  4 menjelaskan  hubungan  antar  entitas  pada  proses pembuatan pas pengeluaran barang.

## 2. User Interface
a. Halaman Login Pada  halaman  login,  user  diminta  utuk memasukan username dan password ,  kemudian klik login untuk dapat masuk kedalam sistem
Sumber (mukiman, widiarina, 2018) Gambar 5. Interface Login
b. Halaman Menu Utama Staf
Pada  halaman  menu  utama  terdapat beberapa menu tergantung dari hak akses masing- masing user. Pada Gambar.6 user login merupakan staff  yang dapat  melakukan  pembuatan  PAS,  cek status, cetak pas, dan ganti password.
Sumber: (Mukiman & Widiarina, 2018) Gambar 6. Interface Menu Utama
c. Halaman Pembuatan Pas Untuk  membuat  PAS  pengeluaran  barang, dimulai  dengan  memilih  lokasi  asal,  tujuan,  jenis kendaraan,  input  nomor  polisi,  dan  menginput pembawa barang, seperti terlihat pada Gambar.7
Sumber: (Mukiman & Widiarina, 2018) Gambar 7. Interface Pembuatan Pas d. Halaman Approval Pas
Halaman Approval Pas  pada  Gambar.8 berfungsi  untuk  melakukan approval pas pengeluaran barang yang dilakukan oleh manager .
Sumber: (Mukiman & Widiarina, 2018) Gambar 8. Interface Approval
e. Halaman Laporan Halaman  laporan  yang  digambarkan  dalam Gambar.9  digunakan  oleh  GA  untuk  mencetak laporan  PAS  pengeluaran  barang,  dengan menginput tanggal awal dan tanggal akhir.
Sumber: (Mukiman & Widiarina, 2018)
Gambar 9. Interface Laporan C. Pembuatan Kode Program
<?php
$host = "localhost"; $username = "root"; $password = "";
$database = "pas"; $koneksi = mysql_connect($host, $username,
$password);
mysql_select_db($database, $koneksi) or die( "MySQL Gagal Koneksi" ); ?>
D. Testing Testing program  menggunakan blackbox testing dengan  melakukan  pengujian  terhadap semua  form,  dan  hasil  pengujian  telah  sesuai harapan,  kesimpulan  seluruh testing progam adalah  valid.  Contoh  pengujian blackbox  testing pada form login dapat dilihat pada Tabel.2.
Tabel 2. Blackbox Testing Form Login N o Skenario pengujia n Test case Hasil yang diharapkan Hasil peng ujian Kesim pulan 1 Mengoso ngkan Usernam e dan Password , lalu langsung klik tombol “ Login ” Usern ame : (koso ng) Pass word (koso ng) Sistem akan menolak akses Login dan menampilka n pesan “Harap isi bidang ini” Sesua i harap an valid
2 Hanya mengisi
Usernam e dan mengoso ngkan password , lalu langsung klik tombol “Login” Usern ame: (diisi ) Pass word :(kos ong) Sistem akan menolak akses Login dan menampilka n pesan “Harap isi bidang ini” Sesua i harap an Valid 3 Hanya mengisi password dan mengoso Usern ame: (koso ng) Pass Sistem akan menolak aksen Login dan menampilka Sesua i harap an Valid
ngkan usernam e , lalu langsung klik tombol “ Login ”
word : (diisi ) n pesan “Harap isi bidang ini”
4 Mengisi dengan salah satu data benar dan salah, lalu klik tombol “ Login ” Usern ame: (bena r) Pass word : (sala h) Sistem akan menolak akses Login dan menampilka n pesan
“ Username dan password tidak cocok!!!” Sesua i harap an Valid 5 Mengisi usernam e dan password dengan benar, lalu klik tombol “ Login ” Usern ame: (bena r) Pass word : (bena r) Sistem menerima akses Login dan akan masuk ke menu Home Sesua i harap an
Valid

## Sumber: (Mukiman & Widiarina, 2018)

## KESIMPULAN
Berdasarkan  dari  beberapa  uraian  yang telah  dikemukakan  diatas  dapat  disimpulkan bahwa  proses  permohonan  pembuatan  pas pengeluaran  barang non produksi  sudah terkomputerisasi  sehingga  akan  lebih  efektif  dan efisien.  Adanya  sistem  komputerisasi  maka  surat pas pengeluaran barang bisa dicetak menggunakan  printer,  sehingga  hasilnya  lebih rapih.  Sistem  pembuatan  pas  pengeluaran  barang yang  sudah online maka  proses approval menjadi lebih  mudah  dan  pembuatan  laporan  pas pengeluaran barang menjadi lebih cepat.

## REFERENSI
Frieyadie,  F.  (2015).  PEMBANGUNAN  SISTEM INFORMASI  INVENTORY  MENGGUNAKAN
LINEAR  SEQUENTIAL  MODEL  UNTUK PENINGKATAN  LAYANAN    INVENTORY BARANG. Jurnal Techno Nusa Mandiri , 12 (2),
104–108. Retrieved from http://ejournal.nusamandiri.ac.id/ejurnal/in dex.php/techno/article/view/358
Frieyadie,  F.  (2016).  PENERAPAN  MODEL WATEFALL  PADA  RANCANG  BANGUN SISTEM  INFORMASI  PENJUALAN  ONLINE HID BULLAES. Jurnal  Ilmu  Pengetahuan  Dan Teknologi  Komputer , 2 (1),  1–4.  Retrieved from http://ejournal.nusamandiri.ac.id/ejurnal/in dex.php/jitk/article/view/731/422
Ginting, R. V., & Rahayu, E. (2018). PERANCANGAN SISTEM  INFORMASI  PERSEDIAAN  BARANG PADA  BAGIAN  PENYIMPANAN  BARANG. Jurnal Komputer Bisnis , 1 (1). Retrieved from http://jurnal.lpkia.ac.id/index.php/jkb/artic le/view/25
Indriani,  K.,  &  Sudarmadi.  (2015).  SISTEM INFORMASI  INVENTORY  ALAT  TULIS KANTOR  (ATK)  MENGGUNAKAN  METODE WATERFALL  (Studi  Kasus :  Otoritas  Jasa Keuangan  (OJK)).  Retrieved  January  16, 2018, from http://ejournal.nusamandiri.ac.id/ejurnal/in dex.php/techno/article/view/160 Mukiman,  M.,  &  Widiarina.  (2018). Laporan  Akhir Penelitian  Dengan  Judul  Pembuatan  Pas Pengeluaran  Barang  Non  Produksi  Pada  Pt.
Astra Honda Motor Jakarta . Jakarta.
Putri, A. D. (2018). Perancangan Sistem Informasi Penerimaan dan Pengeluaran Paket Material pada  PT  .  Sepatu  Mas  idaman  Bogor. Jurnal Teknik Komputer , 4 (1), 37–47.
Sari,  A.  O.,  &  Nuari,  E.  (2017).  Rancang  Bangun
Sistem Informasi Persediaan Barang Berbasis  Web  dengan  Metode  FAST (Framework  For  The  Application). Jurnal Pilar Nusa Mandiri , Vol 13 (No 2), 261–266.
Sugito,  A.  H.,  &  Riasetiawan,  M.  (2016). Sistem Informasi  Gudang  Berbasis  WEB  pada  petik dua  Putra  Mandiri  Petik  Dua .  Yogyakarta. Retrieved from http://etd.repository.ugm.ac.id/index.php? mod=penelitian_detail&sub=PenelitianDetail &act=view&typ=html&buku_id=102950&is_l ocal=1
Sukamto,  R.  A.,  &  Shalahuddin,  M.  (2014). Rekayasa  Perangkat  Lunak  Terstruktur  dan Berorientasi Objek . Bandung: Informatika.