JIPI (Jurnal Ilmiah Penelitian dan Pembelajaran Informatika) Volume 02, Nomor 01, Mei 2017 : 32 – 36

## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PELATIHAN (SIMPEL) UNIT PELATIHAN TEKNIS PERTANIAN DINAS PERTANIAN DAN KETAHANAN PANGAN PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR
Yusuf Hasyim 1 ) , Moh Erkamim 2) , Sofyan Suryawan Priyono 3)
1) Program Studi Magister Teknik Informatika, Universitas AMIKOM Yogyakarta, Yogyakarta, Indonesia
2) Program Studi Magister Teknik Informatika, Universitas AMIKOM Yogyakarta, Yogyakarta, Indonesia
3) Program Studi Magister Teknik Informatika, Universitas AMIKOM Yogyakarta, Yogyakarta, Indonesia
e-mail: yusufhasyim10@gmail.com 1) , erkamim.utp@gmail.com 3) , sofyansuryawan@gmail.com 3)

## ABSTRAK
Perkembangan    teknologi  informasi  menjadi  pemicu  berbagai  perusahaan,  organisasi  bahkan  instansi pemerintah  untuk  memanfaatkan  sistem  informasi  berbasis  desktop  maupun  Web.  Balai  pelatihan  pertanian Provinsi Jawa Timur pun membutuhkan sebuah sistem informasi manajemen pelatihan untuk mempercepat dan mempermudah  pekerjaan  di  bidang  administrasi.  Permasalahan  yang  dialami  oleh  Balai  pelatihan  pertanian Provinsi Jawa Timur  yaitu pada kegiatan pelatihan seperti pendaftaran , rekapitulasi hasil pelatihan, dan pem- buatan  laporan,  penjadwalan  pelatihan  dan  administrasi  peserta  pelatihan.  Metodologi  pengembangan    yang digunakan  dalam  membangun  sistem  informasi  manajemen  pelatihan  adalah  prototyping.  Implementasi  desain program menggunakan bahasa PHP versi 6, Sedangkan DBMS menggunakan MySQL. Dalam sistem informasi ini terdapat fitur untuk melakukan registrasi (pendaftaran peserta secara online), pembuatan surat (pemangilan dan pengembalian peserta), fitur membuat laporan administrasi peserta pelatihan, fitur input materi dan down- load materi, fitur lihat jadwal, fitur lihat hasil evaluasi dan hasil pelatihan, fitur kelola data peserta pelatihan, dan  fitur  kelola  data  widyaiswara.  Dengan  adanya  sistem  informasi  administrasi  berbasis  web  ini  dapat  mem- berikan kemudahan dan meminimalkan kesalahan yang terjadi pada bagian administrasi serta stakeholders yang terkait dengan kegiatan pelatihan tersebut.
Kata Kunci : Sistem Informasi Manajemen Pelatihan, Pelatihan Pertanian, Model Prototyping, Sistem Informasi.

## ABSTRACT
The  development  of  information  technology  to  trigger  a  variety  of  companies,  organizations  and  even  government agencies  to  use  the  system  desktop  and  Web-based  information.  Agricultural  training  center  in  East  Java  province  also requires a training management information system to accelerate and facilitate the work in the field of administration. The problems  experienced  by  the  Center  for  Agricultural  Training  namely  East  Java  province  on  training  activities  such  as registration,  recapitulation  of  training,  and  report  generation,  scheduling  and  administration  training  participants. Development  methodology  used  in  building  the  training  management  information  system  is  prototyping.  Program  design implementation using PHP language version 6, while using the MySQL DBMS. In this information system has features for registration (registration of participants online), making the letter (pemangilan and returning participants), features make administration reports the trainee, the input feature material and download the material, features see the schedule, features see the results of the evaluation and the results of training , the data management features of trainees and trainers of data management features. With the web-based administration information system can provide convenience and minimize errors that occur in the administration and stakeholders related to the training activities.
Keywords : Training Management Information System, training, Model Prototyping, System Information.

## JIPI (Jurnal Ilmiah Penelitian dan Pembelajaran Informatika)
Volume 02, Nomor 01, Mei 2017 : 32 – 36

## I. PENDAHULUAN
erkembangan  Teknologi  Informasi  dalam  suatu  perusahaan  atau  lembaga  organisasi  maupun  instansi pemerintah telah mengalami perubahan secara signifikan dalam hal ini teknologi informasi dapat dijadikan sebuah strategi untuk menunjang pencapaian tujuan dari suatu perusahaan atau lembaga organisasi maupun instansi pemerintah. Balai Pelatihan Pertanian Provinsi Jawa timur adalah salah satu balai pelatihan yang membutuhkan  teknologi  informasi  terutama  di  bidang  manajemen  administrasi  saat  melakukan  pelatihan pertanian.  Terletak  di  Jalan  Tromol  Pos  Gondang  Kabupaten  Ngajuk.  Balai  Pelatihan  pertanian  Provinsi  Jawa Timur  mempunyai  misi  yaitu  meningkatkan  kompetensi  petani,  petugas  dan  pelaku  pembangunan  pertanian dalam  rangka  mewujudkan  SDM  pertanian  yang  berkarakter  dan  profesional  dan  Memiliki  visi  Melaksanakan diklat  bagi  petugas,    petani  dan  pelaku  pembangunan  pertanian  lain,    mengembangkan  mutu  aparatur  diklat, mengembangkan  kelembagaan  diklat  pertanian,  mengembangkan  mutu  penyelenggaraan  diklat  pertanian, meningkatkan kerjasama kemitraan dalam penyelenggaraan diklat pertanian.
Sesuai peraturan birokrasi yang berjalan di Pemerintahan kegiatan yang dilakukan pada Balai Pelatihan Per- tanian Provinsi Jawa Timur mulai dari pengiriman surat pemangilan peserta pelatihan dari setiap kabupaten-kota, penerimaan  peserta  pelatihan  pertanian,  pembuatan  atministrasi  peserta  meliputi  SPJ,  STTPL,  ID  Card,  absensi peserta, biodata peserta, serta surat pengembalian peserta ke setiap kabupaten / kota setelah melakukan pelatihan serta evaluasi dan hasil pelatihan yang telah diselenggarakan. Dari uraian diatas, didapat ada beberapa permasa- lahan  dalam  proses  kegiatan  tersebut  diantaranya  yaitu  sulitnya  pendaftaran  dan  konfirmasi  peserta  pelatihan yang  berdomisili  di  luar  kota,  rekap  dan  olah  data  pelatihan  yang  tidak  teratur  mengakibatkan,  Informasi- informasi terkini tidak dapat langsung diterima oleh peserta, dan kekeliruan dalam konteks laporan yang dibuat secara berkala, terkendala lamanya pembuatan SPJ sehingga peserta memungkinkan terlambat kembali ke kabu- paten / kotanya untuk menunggu SPJnya jadi. Berdasarkan masalah yang ada maka penulis membuat sistem in- formasi manajemen pelatihan (SIMPEL) berbasis web.

## II. KAJIAN PUSTAKA

## A. Metode Prototyping-Oriented Software.
Metode Prototyping-Oriented Software adalah proses pengembangan sebuah perangkat lunak secara berulang yang  memberikan  ide  bagi  pengembang  sistem  untuk  menyajikan  gambaran  yang  lengkap.  Prototype  yang dibangun pada tahap awal merupakan bagian dari produk secara keseluruhan yang mengekspresikan logika mau- pun fisik pada antarmuka eksternal yang ditampilkan. Konsumen menggunakan  prototype  tersebut untuk mem- berikan masukan kepada tim pengembang sebelum pengembangan produk dalam skala besar dimulai (Simarma- ta, 2010).  Metode cocok digunakan dalam pembangunan sistem informasi yang inovatif berdasarkan perspektif pemakai dimana sebuah pengembang tidak mendapatkan data secara spesifik [5].

## B. PHP(Hypertext Preprocessor)
PHP  adalah  salah  satu  bahasa  pemrograman  yang  berjalan  dalam  sebuah  webserver  dan  berfungsi  sebagai pengolah data pada sebuah server. Dengan menggunakan bahasa PHP, sebuah website akan lebih interaktif dan dinamis,  data  yang  dikirim  oleh  pengunjung  website/computer  client  akan  diolah  dan  disimpan  pada  database webserver serta dapat ditampilkan kembali apabila diakses oleh user [3].

## C. HTML (Hypert M arkup Laguage)
HTML  adalah  Bahasa  yang  terdiri  dari  tag  dan  aturan-aturan  yang  memungkinkan  anda  membuat  dokumen hypertext. Halaman web adalah dokumen hypertext [1].

## D. Entity Relation Diagram (ERD)
Entity Relation Diagram (ERD) merupakan model data berupa notasi grafis dalam pemodelan data konseptual yang  menggambarkan  hubungan  antara  penyimpan.  Model  data  sendiri  merupakan  sekumpulan  cara  dan peralatan  untuk  mendeskripsikan  data-data  yang  hubungannya  satu  sama  lain  serta  batasan  konsistensi.  ERD merupakan  suatu  model  yang  dibuat  berdasarkan  anggapan  bahwa  dunia  nyata  terdiri  dari  koleksi  objek-objek dasar yang dinamakan Entitas yang serta memiliki Relasi antar entitas-entitas tersebut  [4].
P

## JIPI (Jurnal Ilmiah Penelitian dan Pembelajaran Informatika)
Volume 02, Nomor 01, Mei 2017 : 32 – 36

## E. MYSQL
MySQL  adalah  salah  satu  jenis  database  server  yang  sangat  terkenal.Kepopulerannya  disebabkan  MySQL menggunakan  SQL  sebagai  bahasa  dasar  untukmengakses  database.  Selain  itu,  ia  bersifat  Open  source  pada berbagai Platform(Kecuali untuk jenis Enterprise, yang bersifat komersial) [2].
.

## III. HASIL PENELITIAN

## A. Perancangan Arsitektur
Rancang bangun arsitektur pengguna sistem informasi manajemen pelatihan dalam peningkatan sumber daya manusia dan peningkatan layanan publik pada balai pelatihan pertanian Provinsi  Jawa Timur dapat dilihat pada gambar 3. 1.
Gambar 3. 1  arsitektur Penguna
Terlihat  semua  komputer  / device semua  terhubung  pada cloud internet  yang  keseluruhanya  dapat  tersambung pada  data  center,  dimana  data  center  tersebut  merupakan  pusat  dari  sistem  infomasi  manajemen  pelatihan tersimpan.  Terdapat  gamar  kotak  dengan  garis  putus-putus  yang  diartikan  semua device yang  terdapat  disitu merupakan device yang ada dalam Balai Pelatihan Pelatihan Pertanian Provinsi Jawa Timur.

## B. Analisis Penguna
Dari perancangan arsitektur di atas dapat diketahui bahwa pengguna dalam sistem ini meliputi :
1) Kepala Dinas
User yang bertugas untuk menerima laporan dan mengambil keputusan , Tanggung jawab: Menganalisa laporan dan mengambil kebijakan untuk daerah pelatihan.
2) Eselon
User yang bertugas untuk menerima laporan dan mengambil keputusan , Tanggung jawab: Mengambil  kebijakan untuk daerah pelatihan
3) Pegawai
Mengelola  sistem smart penelitian secara keseluruhan, Tanggung jawab:
Mengelola administrasi peserta pelatihan, memberikan materi, tany jawab dengan peserta pelatihan.
4) Petugas Kab Kota
User yang bertugas untuk mendaftarkan peserta diklat, Tanggung jawab:Mendaftarkan peserta pelatihan
5) Peserta Pelatihan
Mengakses informasi yang ada pada smart pelatihan khususny untuk jadwal pelatihan, Tanggung jawab: Melihat jadwal, mengambil materi dan tanya jawab dengan unit pelatihan teknis.

## C. Sistem Informasi Manajemen Pelatihan
Pada halaman ini petugas dari setiap Kabupaten / Kota dapat mendaftarkan peserta dari Kabupaten / Kota asal untuk mengukuti pelatihan pertanian, dapat dilihat pada gambar 3.2.

## JIPI (Jurnal Ilmiah Penelitian dan Pembelajaran Informatika)
Volume 02, Nomor 01, Mei 2017 : 32 – 36
Gambar 3.2 Pendaftaran peserta secara online
Pada  halaman  ini  pegwai  Balai  Pelatihan  Pertanian  dapat  mencetak  laporan  SPJ  secara  langsung  setelah peserta di daftarkan oleh kabupaten kota masing-masing. dapat dilihat pada gambar 3.3 , gambar 3.4, gambar 3.5.
Gambar 3.3. Surat perintah perjalanan dinas (SPPD)
Gambar 3.3. Daftar pengeluaran rill

## JIPI (Jurnal Ilmiah Penelitian dan Pembelajaran Informatika)
Volume 02, Nomor 01, Mei 2017 : 32 – 36

## IV. K ESIMPUL A N
SIMPEL (Sistem Informasi Manajemen Pelatihan) dapat meningkatkan pelayanan peserta diklat, mempermu- dah  dalam  bidang  administrasi,  mempercepat  dalam  proses  membuat  kelengkapan  diklat,  memberikan  fasilitas untuk purna widya untuk berkomunikasi dengan widyaiswara sehingga ilmu yang didapat setelah pelatihan dapat diterapkan dalam masyarakat, memudahkan peyimpanan data peserta pelatihan.

## V. SARAN
1) Dalam  penentuan  penilaian  pelayanan,  pengajaraan,  fasilitas  dari  Unit  Pelatihan  Pelatihan  dapat dikembangkan menggunakan suatu metode perhitunggan tertentu sehingga data penilaian tersebut benar-benar valid.
2) Dikembangkannya  suatu  sistem  yang  dapat  menghubungkan  mesin  scanner  dengan  sistem  informasi  untuk menyimpan hasil scan KTP secara otomatis tanpa harus di import dari drive komputer.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] EMS, Tim 2013, Pemrograman Mobile dengan PhoneGap, Elex Media Komputindo,Jakarta.
[2] Kadir, Abdul 2008, Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP, Andi Offset, Yogyakarta.
[3] Madcoms 2009, Aplikasi Program PHP + MySQL untuk Membuat Website Interaktif, Andi Offset, Yogyakarta.
[4] Fathansyah. 2007. Basis Data. Bandung: Informatika.
[5] Simarmata, J. 2010. Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta: Andi Offset.