DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.712

## Sistem Informasi Berbasis Web Tentang Pelaporan Perkembangan Kelompok Usaha Bersama (Kube)
(Studi kasus:  Direktorat Penanganan Fakir Miskin Wilayah III, Kementerian Sosial Republik Indonesia
1 Gatot Safitri , 2 Ifan Junaedi * , 3 Akmal Budi Yulianto
1 Program Studi Teknik Informatika, STMIK Jayakarta
2,3,4 Departemen Teknik Informatika, STMIK Jayakarta
1,2,3,4 STMIK Jayakarta *e-mail: , ifanjunaedi8@gmail.com 20578001@stmik.jayakarta.ac.id , Akmal_yulianto@stmik.jayakarta.ac.id
Received: December 08,2021, Revised: December 27, 2021, Accepted: January 20, 2022

## Abstrak
Pengembangan teknologi yang dibangun untuk memperbaiki suatu permasalahan pada sebuah sistem sangatlah  dibutuhkan  oleh  Institusi.  Direktorat  Penanganan  Fakir  Miskin  Wilayah  III,  Kementerian Sosial  RI  membutuhkan  sistem  informasi  pelaporan  penerima  bantuan  secara  cepat  dan  periodik. Dalam hal ini penulis melakukan penelitian yang bertujuan untuk mengembangkan sistem informasi pelaporan,  sehingga  dapat  diketahui  perkembangan  penerima  bantuan  Kelompok  Usaha  Bersama (KUBE)  secara  cepat  dan  sebagai  bahan  informasi  bagi  pengambil  keputusan  terkait  pelaksanaan program.Dengan  menganalisa  sistem  yang  berjalan,  maka  penelitian  ini  menghasilkan  sebuah pengembangan  sistem  informasi  berbasis  web  tentang  pelaporan  perkembangan  Kelompok  Usaha Bersama  (KUBE)  pada  Direktorat  Penanganan  Fakir  Miskin  Wilayah  III,  Kementerian  Sosial  RI. Pengembangan  sistem  ini  mengacu  pada System Development  Life  Cycle (SDLC)  dengan  model Waterfall . Pelaporan perkembangan Kelompok Usaha Bersama (KUBE) dilakukan oleh pendamping sosial  dan  laporan  tersebut  akan  memudahkan  Direktorat  Penanganan  Fakir  Miskin  Wilayah  III mendapatkan informasi perkembangan bantuan KUBE.
Kata kunci : Pelaporan KUBE, Web, Kementerian Sosial RI

## Abstract
The development of technology that is built to fix a problem in a system is needed by the institution. The Directorate of Poor Handling Region III, Ministry of Social Affairs of the Republic of Indonesia requires an information system for reporting recipients of assistance quickly and periodically. In this case, the author conducted a study that aims to develop a reporting information system, so that the development  of  the  Joint  Business  Group  (KUBE)  beneficiaries  can  be  known  quickly  and  as information  material  for  decision  makers  related  to  program  implementation.  By  analyzing  the current  system,  this  research  resulted  in  the  development  of  a  web-based  information  system  on reporting the development of the Joint Business Group (KUBE) at the Directorate of Poor Handling Region  III,  Ministry  of  Social  Affairs,  RI.  The  development  of  this  system  refers  to  the  System Development  Life  Cycle  (SDLC)  with  the  Waterfall  model.  Reports  on  the  development  of  the  Joint Business Group (KUBE) are carried out by social assistants and the report will make it easier for the Directorate for the Handling of the Poor Region III to obtain information on the progress of KUBE assistance.
Keywords: KUBE Reporting, Web, Ministry of Social Affairs of Republik Indonesia
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.712

## 1 Pendahuluan
Dalam  menjalankan  tugas  dan  fungsinya  Direktorat  Penanganan  Fakir  Miskin  Wilayah  III memiliki wilayah kerja meliputi: Provinsi Jawa Timur, Provinsi Sulawesi Selatan, Provinsi Sulawesi Barat, Provinsi Sulawesi Tenggara, Provinsi Sulawesi Tengah, Provinsi Gorontalo, Provinsi Sulawesi Utara, Provinsi Maluku, Provinsi Maluku Utara, Provinsi Papua Barat dan Provinsi Papua. Salah satu Program  pemberdayaan  masyarakat,  yaitu:  Bantuan  Usaha  kepada  Kelompok  Usaha  Bersama (KUBE),  maka  dibutuhkan  pendamping  sosial  yang  handal  dan  berkinerja  dalam  pendampingan kepada kelompok penerima manfaat.
Penilaian  perkembangan  KUBE  meliputi  aspek  administrasi,  aspek  ekonomi  dan  aspek  sosial. Penilaian  tersebut  menggambarkan  perkembangan  KUBE  dan  kinerja  pendamping,  sehingga menghasilkan data dan informasi secara cepat dan tepat untuk pengambilan keputusan.
Penggunaan  teknologi  informasi  mempermudah  penyampaian  laporan,  aplikasi  pelaporan berbasis web dalam  pengolahan  data  adalah  sangat  tepat  dengan  mempertimbangkan  kuantitas  dan kualitas  data  khususnya  dalam  laporan  perkembangan  KUBE  dan  sebagai  laporan  kinerja pendamping.

## 2 Tinjauan Pustaka
Perancangan    sistem    merupakan    penentuan    proses    dan    data    yang  diperlukan  oleh    sistem baru.  Tujuan  dari    perancangan  sistem  adalah  untuk  memenuhi    kebutuhan  pemakai    sistem  serta untuk    memberikan    gambaran  yang    jelas    dan    rancang    bangun    yang  lengkap[1].  Informasi merupakan  data  yang  sudah  diolah  yang  ditujukan  untuk  seseorang,  organisasi  ataupun  siapa  saja yang  membutuhkan.  Informasi  akan  menjadi  berguna  apabila  objek  yang  menerima  informasi membutuhkan informasi tersebut [2].

## 3 Metode Penelitian
Metode  yang  penulis  gunakan  dalam  system  informasi  berbasis  web  tentang  pelaporan perkembangan kelompok usaha Bersama (KUBE) pada Direktorat penanganan Fakir Miskin Wilayah III,  Kementerian  Sosial  RI    mengacu  pada System  Development  Life  Cycle (SDLC)  dengan  model Waterfall .
Use Case Diagram pelaporan perkembangan KUBE
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.712
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta
Actifity Diagram pelaporan perkembangan KUBE
Flowchart pelaporan perkembangan KUBE
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.712
4 Hasil dan Pembahasan ( or Results and Analysis )

## 4.1. Hasil Penelitian
Penelitian  ini  berdasarkan  data  dari  Direktorat  Penanganan  Fakir  Miskin  Wilayah  III  yang menghasilkan  3  aspek  penilaian,  yaitu  aspek  administrasi,  aspek  ekonomi  dan  aspek  sosial  serta skoring  penilaian  keberhasilan  yang  menjadi  proses  pada  Aplikasi  Sistem  Informasi  Berbasis  Web Tentang  Pelaporan  Perkembangan  Usaha  Kelompok  Usaha  Bersama  (KUBE)  pada  Direktorat Penanganan Fakir Miskin Wilayah III, Kementerian Sosial RI.  Rincian Aspek penilaian dan Skoring penilaian sebagai berikut:
ASPEK PENILAIAN JAWABAN SKOR

## ASPEK ADMINISTRASI
1 APAKAH ANGGOTA KUBE MELAKUKAN PENCATATAN KEUANGAN KEDALAM BUKU KAS ? a. selalu 3 b. kadang-kadang 2 c. tidak pernah 1 2 APAKAH ANGGOTA KUBE MELAKUKAN PENCATATAN DALAM SETIAP PERTEMUAN? a. selalu 3 b. kadang-kadang 2 c. tidak pernah 1 3 APAKAH BUKU ADMINISTRASI DIFUNGSIKAN DENGAN BAIK ? a. selalu 3 b. kadang-kadang 2 c. tidak lengkap 1
4 APAKAH ANGGOTA KUBE MENYERTAKAN BUKTI-BUKTI PEBELIAN DALAM SETIAP TRANSAKSI? a. selalu 3 b. kadang-kadang 2 c. tidak pernah 1 5 APAKAH SEMUA ANGGOTA KELOMPOK  a. aktif = 100% 3
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.712
AKTIF DALAM MENJALANKAN USAHA?  b. aktif >=50 % - <100% 2 c. aktif < 50% 1

## ASPEK EKONOMI
1 BERAPA KEUNTUNGAN PENERIMA KUBE SETIAP BULAN? a. keuntungan Rp.1.500.000,- 3 b. keuntungan Rp1.000.000 - Rp. 1.500.000 2 c. keuntungan < Rp 1.000.000,- 1 2 APAKAH KEUNTUNGAN KUBE DIBAGIKAN KEPADA ANGGOTA KELOMPOK ? a. dibagi berdasarkan kesepakatan 3 b. dibagi rata 2 c. tidak dibagi 1 3 KUBE MEMBERIKAN TAMBAHAN PENGHASILAN KELUARGA? a. menjadi penghasilan utama 3 b. sudah memberikan tambahan penghasilan 2 c. belum memberikan tambahan penghasilan 1 4 APAKAH ANGGOTA KUBE MEMILIKI KEMAMPUAN UNTUK MEMENUHI KEBUTUHAN PANGAN KELUARGA a. semua keluarga anggota kube terpenuhi kebutuhan pangan secara memadai 3 b.  belum semua keluarga anggota kube terpenuhi kebutuhan pangan secara memadai 2 c.   tidak memadai 1 5 APAKAH ANGGOTA KUBE MEMILIKI KEMAMPUAN UNTUK MEMENUHI KEBUTUHAN SANDANG KELUARGA? a.   semua keluarga anggota kube terpenuhi kebutuhan sandang secara memadai 3 b.  belum semua keluarga anggota kube terpenuhi kebutuhan sandang secara memadai 2 c.  tidak memadai 1 6 BERAPA KEUNTUNGAN YANG DITABUNGKAN DALAM TABUNGAN KELOMPOK? a.  > 10 % dari keuntungan 3 b.  1 % - 9 % dari keuntungan 2 c.  0 % (tidak ada yang ditabung) 1 7 APAKAH KELOMPOK MELAKUKAN PENGEMBANGAN USAHA? a.  lebih dari 1 jenis 3 b.  1 jenis 2 c.  belum ada 1

## ASPEK SOSIAL
1 APAKAH KUBE MENGALOKASIKAN KEUNTUNGAN UNTUK DANA IURAN KESEJAHTERAAN SOSIAL ? a.   selalu 3 b.   kadang-kadang 2 c. tidak pernah 1 2 APAKAH ANGGOTA KELOMPOK IKUT SERTA DALAM KEGIATAN KEMASYARAKATAN? a.   selalu 3 b.   kadang-kadang 2 c.   tidak pernah 1 3 APAKAH ANGGOTA KELOMPOK

## KUBE MENGIKUTI KEGIATAN
KEMASYARAKATAN (ARISAN,MAJELIS TAKLIM, REKREASI,DLL) a.   selalu 3 b.   kadang-kadang 2 c.   tidak pernah 1
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.712
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## Tabel Aspek penilaian
Penjelasan Aspek penilaian diatas, yaitu :
1. Aspek Administrasi terdiri dari 5 penilaian, dengan nilai terendah 1 point dan tertinggi 3 point
2. Aspek  Ekonomi terdiri dari 7 penilaian, dengan nilai terendah 1 point dan tertinggi 3 point
3. Aspek Sosial terdiri dari 3 penilaian, dengan nilai terendah 1 point dan tertinggi 3 point
ASPEK PENILAIAN TINGKAT KEBERHASILAN JUMLAH SKOR ADMINISTRASI BERKEMBANG 11 – 15 KURANG 6 10 TIDAK 1 - 5 EKONOMI BERKEMBANG 15 – 21 KURANG 8 – 14 TIDAK 1 – 7 SOSIAL BERKEMBANG 7 – 9 KURANG 4 – 6 TIDAK 1 - 3 Tabel Skoring penilaian
Penjelasan Skoring penilaian diatas, yaitu :
1. Skoring Penilaian adalah nilai komulatif penilaian dari 3 aspek penilaian, dengan rincian skoring penilaian sebagai berikut;
a. Aspek Administrasi terdiri dari nilai terendah 1 point dan tertinggi 15 point,
b. Aspek  Ekonomi terdiri dari nilai terendah 1 point dan tertinggi 21 point,
c. Aspek Sosial terdiri dari nilai terendah 1 point dan tertinggi 9 point,
2. Rumus Skoring penilaian, sebagai berikut: Aspek_administrasi = 0; if ($skor_adm >= 11 and $skor_adm <= 15)
{$grade_adm = "BERKEMBANG";} else if   ($skor_adm >= 6 and $skor_adm <= 10) {$grade_adm = "KURANG";} else {$grade_adm = "TIDAK";}
Aspek_ekonomi = 0; if ($skor_ekonomi >= 15 and $skor_ekonomi <= 21) {$grade_ekonomi = "BERKEMBANG";} else if ($skor_ekonomi >= 8 and $skor_ekonomi <= 14) {$grade_ekonomi = "KURANG";} else {$grade_ekonomi = "TIDAK";} Aspek_sosial = 0; if ($skor_sos >= 7 and $skor_sos <= 9) {$grade_sos = "BERKEMBANG";} else if ($skor_sos >= 4 and $skor_sos <= 6) {$grade_sos = "KURANG";}
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.712
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta
else {$grade_sos = "TIDAK";}

## 4.2. Pembahasan
Pembahasan dan analisis pada penelitian ini mengenai sistem informasi berbasis web pelaporan perkembangan  Kelompok  Usaha  Bersama  (KUBE)  pada  Direktorat  Penanganan  Fakir  Miskin Wilayah  III,  Kementerian  Sosial  RI.  Sistem  informasi  ini  dikembangkan  menggunakan  PHP  dan MYSQL Basis data yang digunakan yaitu MYSQL. Pengguna aplikasi, sebagai berikut:

## 1. Admin Pusat
Admin  Pusat,  yaitu  Kasubdit  Pendampingan  dan  Pemberdayaan.  Admin  pusat  memiliki kewenangan  menambahkan  pengguna  aplikasi  untuk  operator  dan  pendamping  sekaligus memantau laporan perkembangan KUBE dan laporan bulanan pendamping. Berikut ini tampilan pada halaman Admin Pusat:
a. Halaman login admin
Halaman login berfungsi sebagai proses login admin untuk mengakses fitur-fitur yang ada di dalam aplikasi.
Gambar 1. Halaman login admin

## b. Halaman beranda admin
Halaman  ini  menampilkan  informasi  data  pendamping,  data  operator  dan  laporan perkembangan KUBE.
Gambar 2. Halaman beranda admin
c. Halaman data pendamping
Halaman  ini  menampilkan  data  pendamping,  detail  data  pendamping  dan  fitur  menambah pendamping ( registrasi ).
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.712

## Gambar 3. Halaman data pendamping
d. Halaman data operator
Halaman ini menampilkan data operator dan memiliki fitur menambah operator.
Gambar 4. Halamandata operator
e. Halaman Laporan ( Reporting )
Halaman ini menampilkan laporan perkembangan KUBE. Laporan ini dapat di cetak ( print )
Gambar 5. Halaman Laporan perkembangan KUBE
2. Operator
Operator, yaitu Kasie Pendampingan dan Kasie Pemberdayaan. Operator memiliki kewenangan menambahkan pengguna aplikasi untuk pendamping, monitoring laporan perkembangan KUBE dan  laporan  bulanan  pendamping  yang  menjadi  dasar  pembayaran  honor  bulanan.  Berikut  ini tampilan pada halaman operator:
Gambar 4.15 halaman data operator
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.712
a. Halaman login operator
Halaman login berfungsi sebagai proses login operator untuk mengakses fitur-fitur yang ada di dalam aplikasi.
Gambar 6. Halaman login operator
b. Halaman beranda operator
Halaman  ini  menampilkan  informasi  data  pendamping  dan  laporan  perkembangan  KUBE sekaligus sebagai laporan bulanan pendamping.
Gambar 7. Halaman beranda operator
c. Halaman data pendamping
Halaman ini berisi data pendamping, detail data pendamping serta memiliki fitur menambah pendamping
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.712

## Gambar 8. Halaman data pendamping
d. Halaman Laporan ( Reporting )
Halaman ini menampilkan laporan perkembangan KUBE. Laporan ini dapat di cetak ( print )
Gambar 9. Halaman Laporan

## 3. Pendamping
Pendamping  KUBE  yang  bertugas  melaksanakan  pendampingan,  monitoring,  memberikan bimbingan  motivasi/teknis  kepada  KUBE  dan  melakukan  input  laporan  perkembangan  KUBE. Berikut ini tampilan pada halaman pendamping:
a. Halaman login pendamping
Halaman login berfungsi  sebagai  proses login pendamping  untuk  mengakses  fitur-fitur yang ada di dalam aplikasi.
Gambar 10. Halaman login pendamping
b. Halaman beranda pendamping
Halaman ini menampilkan informasi data KUBE dan laporan perkembangan KUBE.
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.712

## Gambar 11. Halaman beranda pendamping
c. Halaman data KUBE
Halaman ini menampilkan data KUBE dan detail data KUBE yang berisi anggota KUBE.
Gambar 12. Halaman data KUBE
d. Halaman Laporan KUBE ( Reporting )
Halaman  ini  menampilkan  laporan  perkembangan  KUBE  dan form input  laporan perkembangan KUBE. Laporan ini dapat di cetak ( print ).
Gambar 13. Halaman Laporan
Gambar 14. Form input perkembangan KUBE (1)
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.712
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta
Gambar 15. Form input perkembangan KUBE (2)

## Gambar 16. Form input perkembangan KUBE (3)
5 Kesimpulan ( or Conclusion )

## 5.1 Simpulan
Berdasarkan  hasil  dari  Sistem  Informasi  Berbasis  Web  Tentang  Pelaporan  Perkembangan Kelompok  Usaha  Bersama  (KUBE)  pada  Direktorat  Penanganan    Fakir  Miskin  Wilayah  III Kementerian Sosial RI, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Laporan Perkembangan Kelompok Usaha Bersama (KUBE) dapat domonitoring secara langsung oleh Direktorat Penanganan Fakir Miskin Wilayah III.
2. Laporan  kinerja  pendamping  dapat  dimonitoring  secara  langsung  oleh  Direktorat  Penanganan Fakir Miskin Wilayah III.

## 5.2 Saran
Saran yang ingin penulis berikan adalah sebagai berikut:
1. Sebaiknya  untuk  tahap  pengembangan  sistem  berikutnya,  perlu  ditambahkan  fitur  baru berupa indikator keberhasilan pendamping dalam melaksanan tugasnya, sehingga kinerja pendamping bisa terukur.
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.712
2. Sebaiknya  laporan  perkembangan  Kelompok  Usaha  Bersama  (KUBE)  bisa  menjadi instrument dalam program pemberdayaan selanjutnya.

## Referensi ( Reference )
[1]  Abdur  Rochman,Achmad  Sidik,  Nada  Nazahah.  2018.  “Perancangan  Sistem  Informasi Administrasi  Pembayaran  SPP  Siswa  Berbasis  Web  Di  SMK  Al-Amanah.” Jurnal  Sisfotek Global 8 (1).
[2]  Rifai,  Achmad,  and  Yasinta  Prabawati  Yuniar.  2019.  “Penerapan  Metode  Waterfall  Dalam Perancangan  Sistem  Informasi  Ujian  Pada  SMK  Indonesia  Global  Berbasis  Web.” Jurnal Khatulistiwa Informatika 7 (1). https://doi.org/10.31294/jki.v7i1.5736.
[3]  Suriyani, Irma. 2020. “SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN REKENING  AIR BERBASIS WEB  PADA  PAMSIMAS  JORONG  PANYALAI.” Indonesian  Journal  of  Technology, Informatics and Science (IJTIS) 1 (2). https://doi.org/10.24176/ijtis.v1i2.4833.
[4]  Peraturan Menteri Sosial Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Sosial, ditetapkan di Jakarta pada tanggal 23 November 2015.
[5]   Peraturan  Menteri  Sosial  Republik  Indonesia  Nomor  22  tahun  2018  tentang  perubahan  kedua atas  Peraturan  Menteri  Sosial  Nomor  20  Tahun  2015  Tentang  Organisasi  dan  Tata  Kerja Kementerian Sosial, ditetapkan di Jakarta pada tanggal 15 Oktober 2018.
[6]  Kementerian  Sosial  RI,  Peraturan  Menteri  Sosial  Republik  Indonesia  Nomor  2  tahun  2019 tentang  Bantuan  Sosial  Usaha  Ekonomi  Produktif  Kepada  Kelompok  Usaha  Bersama  Untuk Penanganan Fakir Miskin, ditetapkan di Jakarta pada tanggal 6 Maret 2019.
[7]  Kementerian  Sosial  RI,  Peraturan  Direktur  Jenderal  Penanagan  Fakir  Miskin  Nomor 04/4/PER/HK.02.01/06/2019  tentang  Petunjuk  Teknis  Usaha  Ekonomi  Produktif  kepada Kelompok Usaha Bersama Untuk Penanganan Fakir Miskin, ditetapkan di Jakarta pada tanggal 24 Juni 2019.
[8]  Program  Sarjana  STMIK  JAYAKARTA,  2021,  Pedoman  Penulisan  Skripsi  Program  Sarjana Komputer.