JIPI (Jurnal Ilmiah Penelitian dan Pembelajaran Informatika) Volume 02, Nomor 02, Desember 2017 : 107 - 112

## PENGEMBANGAN WEBSITE DAN SISTEM INFORMASI DESA DI KABUPATEN TULUNGAGUNG
Fahrur Rozi 1) , Tomi Listiawan 2)
1) 2) Jurusan Pendidikan Teknologi Informasi, STKIP PGRI Tulungagung Jl Mayor Sujadi Timur no.7. Tulungagung e-mail: fahrur.rozi@stkippgritulungagung.ac.id 1) , tomi@stkippgritulungagung.ac.id 2)

## ABSTRAK
Di  era  otonomi  daerah,  desa  merupakan  bagian  yang  sangat  penting  dalam  menentukan    keberhasilan    pembangunan dan      bersetuhan    langsung    dengan    masyarakat  terutama  dalam  pelayanan  publik.  Masalah  yang  timbul  dan  dihadapi adalah  minimnya  tingkat  ketrampilan  aparatur  desa  dengan  tuntutan  masyarakat  yang  lebih  dinamis  serta  sistem pengelolaan  arsip  masih  bersifat  konvensional  memicu  resiko  tinggi.  Sejalan  dengan  agenda  reformasi  dari  Kementerian Pemberdayaan  Aparatur  Negera  dan  Reformasi  Birokrasi  bahwa  setiap  individu  dan  organisasi  dituntut  untuk mengembangkan  diri  guna  meningkatkan  pelayanan  masyarakat.  Pengelolaan  administrasi  dan  arsip  yang  konvensional harus  diubah  menjadi  berbasis  sistem  dan  digital.  Selain  itu  Desa  juga  perlu  mempublikasikan  seluruh  potensi  yang dimilikinya  sehingga  masyarakat  semakin  mudah  untuk  mendapatkan  informasi  tentang  desa,  disamping  perlu  untuk melukan  transparansi  publik.  Berkaitan  dengan  masalah  tersebut,  Program  pengabdian  kepada  masyarakat  (IbM) khususnya  di  desa  Bangoan  dan  desa  Tulungrejo  ini  memberikan  solusi  untuk  menyelesaikan  persoalan  tersebut  dengan memberikan bantuan  pengembangan  website desa dan sistem informasi  untuk mengelola data di  desa, sekaligus pelatihan pengelolaan  administrasi      menggunakan  sistem  informasi  manajemen  yang  telah  dikembangkan.  Selain  itu  kegiatan  ini dilakukan  dalam  rangka  peningkatan  kemampuan  dan  ketrampilan  aparatur  desa  dengan  memberikan  workshop  dan sosialisasi UU ASN tahun 2014.Tujuan pelaksanaan program ini adalah untuk memberikan media  untuk mempublikasikan segala  potensi  yang  dimiliki  desa,    tertatanya  pengelolaan  administrasi  yang  telah  berbasis  digital  serta  meningkatnya kemampuan  dan  keterampilan      apartur      desa.      Sebagai      hasil      program      berupa      peningkatan      kualitas  pelayanan kepada masyarakat dan publikasi ilmiah
Kata Kunci : Reformasi Birokrasi, Sistem Informasi Manajemen desa, Website desa

## ABSTRACT
In the era of regional autonomy, the village is a very important part in determining the success of development and direct affiliation with the public in the public service. The problem that arises and is the lack of skill level of rural apparatus with a more dynamic society and system. In line with the reform agenda of the Ministry of State Apparatus Empowerment and Bu- reaucracy Reform, individuals and organizations are required to build themselves in order to improve public services. Con- ventional administration and archive management should. In addition, the village should also publish all the potential of the community  for  easy  to  get  information  about  the  village,  besides  must.  In  relation  to  the  problem,  the  community  service program (IbM), especially in Bangoan and Tulungrejo villages, provides solutions to solve the problem by providing devel- opment assistance of village website and information for data management in the village, as well as management adminis- tration training using management information system has been developed. In addition, this activity is carried out in order to improve the skills and skills of the village apparatus by providing workshop and socialization of ASN Act 2014. The purpose of this program is to provide media to publicize all the potential of the village, which has digital-based and cheap capacity and learning village officer. Programs produced with quality service to the public and scientific publications.
Keywords : Bureaucratic Reform, Village Management Information System, Village Website

## I. P ENDAHULUAN
esa  Bangoan  merupakan  desa  yang  berada  di  lingkungan  wilayah  Kecamatan  Kedungwaru  dan  Desa Tulungrejo  merupakan  desa  yang  berada  di  wilayah  Kecamatan  Karangrejo  Kabupaten    Tulungagung. Kecamatan  Kedungwaru  dan  Karangrejo  merupakan  pintu  masuk    ke  Kabupaten  Tulungagung  dari Wilayah  Utara  dan  berbatasan dengan Kabupaten Kediri. Sebagai ujung tombak dalam memberikan pelayanan publik  kepada  masyarakat  di  Kabupaten  Tulungagung,  terlihat  dari  segi  penataan  administrasi    pelayanan  di tingkat desa belum menunjukkan peningkatan pelayanannya.
Di  era  otonomi  daerah,  desa  merupakan  bagian  yang  sangat  penting  dalam  menentukan  keberhasilan pembangunan dan bersetuhan langsung dengan masyarakat terutama dalam pelayanan publik. Masalah lain yang dihadapi  aparatur  desa  adalah  minimnya  tingkat  ketrampilan  aparatur  desa  dengan  tuntutan  masyarakat  yang
D

## JIPI (Jurnal Ilmiah Penelitian dan Pembelajaran Informatika)
Volume 02, Nomor 02, Desember 2017 : 107 - 112
lebih  dinamis.  Sistem  pengololaan  arsip  masih  konvensional  memicu  resiko  tinggi  dengan  gangguan  yang akibatkan karena alam (banjir & kebakaran) dan ganguan hama rayab.
Komunikasi merupakan salah satu hal yang penting dalam mendeskripsikan sesuatu, seperti sebagai perantara, untuk mempresentasikan sesuatu kepada public [1]. Sehingga untuk mempermudah komunikasi dalam suatu desa antara aparat desa dengan warga dibutuhkan suatu media komunikasi, yaitu Website dan Sistem Informasi Desa (SID). Adanya website akan mempermudah aparat desa dalam mempresentasikan hasil kinerja ataupun produk  – produk yang ada dalam desa tersebut. Selain  itu penggunaan  Sistem  Informasi Desa akan  mempermudah  dalam pekerjaan.  SID  akan  mampu  merubah  data  mentah  menjadi  suatu  data  yang  berarti  dan  siap  digunakan  [2]. Penggunaan SIM sebagai teknologi untuk pengmabil keputusan sudah banyak diterapkan diantaraya, SIM untuk bidang pertanian  [3], SIM dalam dibidang keuangan  [2], SIM yang diterapkan dalam lingkungan di kota Garut [1],  dan  SIM  dalam  pengambilan  keputusan  pada  perbaikan  komputer  [4].  Pengambilan  keputusan  dalam  SIM dapat  juga  ditambahkan  untuk  pengambilan  keputusan  dalam  memprediksi  cuaca  [5][6]  ataupun  pengambilan keputusan  dalam  mengelompokkan  suatu  dokumen  [7][8][9].  Namun  yang  paling  penting  dalam  suatu  Sistem Informasi adalah kemampuan sistem tersebut dalam pengambilan keputusan.
Berdasarkan  kemampuan  yang  dimilki  Sistem  Informasi  Manajemen  dalam  megmabil  keputusan  serta penggunaan  Web  yang  mampu  mempermudah  dalam  mempublikasikan  sesuatu,  maka  dalam  penelitian  ini bertujuan untuk membuat pengembangan website dan sistem informasi desa di Kabupaten Tulungagung.

## II. M ETODE
Desa  mempunyai  peranan  yang  sangat  menentukan,  karena  keberhasilan  terhadap    pelaksanaan    berbagai program  pemerintah  di  Kabupaten  Tulungagung  pada  semua  tingkatan  sangat  tergantung  kepada  penyusunan perencanaan yang berpangkal pada data  dan  informasi   yang   disusun   desa   secara    sistematis,   lengkap, akurat      dan  terpadu.  Peran  desa  sebagai    tempat,    tumpuan    dari    masyarakat  dalam  mendapatkan  pelayanan prima  dan  sebagai  ujung  tombak  dalam  penyelenggaraan  pemerintahan,  pelaksanaan  pembangunan  dan pembinaan  masyarakat  serta  sebagai  sumber  data  dan  informasi      dalam  penetapan  berbagai  kebijakan pemerintah. Guna mewujudkan pelayanan prima di Desa Bangoan dan Desa Tulungrejo diperlukan strategi antara lain :
a. Dalam  pengelalaan  administrasi  dan  arsip  harus  didukung  sarana  prasarana      berbasis  sistem  informasi. Sistem informasi manajemen merupakan suatu sistem yang diciptakan untuk menglelola sistem administrasi. Filosofinya  adalah  menggunakan  sesedikit  mungkin  kertas  dan  digitalisasi  dokumen.  Manfaatnya  adalah meningkatkan  produktivitas,  hemat  biaya,  efisien  tempat  dan  mengurangi  dampak  lingkungan.  Dalam implementasi  sistem  informasi  dan  manajemen  desa  akan  mewujudkan  cita-cita  untuk  membiasakan  diri mengolah  dan  membaca    dokumen    dalam    bentuk    digital,    dengan    kata    lain    mengurangi    pemakaian kertas      sebagai      bahan      pokok      penulisan      dokumen      seperti      sekarang. Ada beberapa manfaat yang di tawarkan oleh penggunan sistem informasi manajemen antara lain:
1. Efisien waktu
2. Manajemen Dokumentasi lebih baik.
3. Kenyamanan kerja lebih baik.
4. Mendukung terjadinya keputusan yang lebih baik.
5. Manajemen lebih terkendali.
6. Membaiknya citra organisasi.
b. Tapi pada dasarnya sistem informasi manajemen memiliki banyak manfaat selain ramah lingkungan karena tidak  menambah  sampah  juga  cukup  membantu  mengurangi  tumpukan  kertas  di  meja  kerja  atau  belajar. Ditambah lagi dengan format digital itu penyebaran informasi menjadi lebih mudah dan cepat.
c. Pembuatan sistem informasi  yang ter update merupakan sumber data dan informasi bagi semua penyusunan program  pembangunan  di  Kabupaten  Tulungagung.  Dalam  upaya  penyajian  data  administrasi  desa  secara menyeluruh,    terpadu,    akurat    dan  dapat    dipertanggung    jawabkan    kebenarannya  perlu  disusun  dalam bentuk sistem informasi manajemen desa. Untuk membuat monografi yang terupdate di perlukan software. Ada beberapa software yang dapat digunakan diantaranya birokrasi maya dan SID.
d. Dalam  Upaya  untuk  mengoptimalkan  publikasi  berbagai  potensi  yang  dimiliki  desa  perlu  dibuat  website desa. Kemenkominfo telah menyediakan domain berekstensi .desa khusus untuk website desa.
e. Peningkatan    sumber    daya    manusia    (SDM)    aparaturnya    melalui    workshop    penataan  administrasi  dan sosialisasi  Undang-Undang  Apartur  Sipil  Negara  (ASN).  Pelatihan  mengoperasionalkan  program  website desa dan sistem informasi manajemen desa
JIPI (Jurnal Ilmiah Penelitian dan Pembelajaran Informatika) Volume 02, Nomor 02, Desember 2017 : 107 - 112
Untuk mewujudkan penelitian tersebut, dirumuskan skema kegiatan pada gambar 1 sebagai berikut :
Gambar 1. Skema Metode Penelitian Pengembangan Web dan SID
Pembuatan Web dan SID ini akan dibuat dengan menggunakan aplikasi open source yaitu OpenSID. Arsitektur dari  Web  dan  SID  ini  terdapat  pada  gambar  2.  Arsistektur  dimulai  dari  user  dengan  memasukkan  alamat  http, selanjutnya akan masuk pada layer interface. Pada layer interface ini terdapat ketika user masuk ke web browser. Setelah itu masuk pada layer 1, dimana pada layer ini terdapat bahasa pemrograman untuk memperbaiki tampilan web yaitu JQuery, HTML, dan CSS.  Sementara untuk inti atau pada layer 3 dalam Web dan SID dibuat dengan menggunakan  bahasa  PHP  dengan  menggunakan  Apache  sebagai  server.  Layer  ke  3  atau  bagian  database  akan digunakan MySQL.
JIPI (Jurnal Ilmiah Penelitian dan Pembelajaran Informatika) Volume 02, Nomor 02, Desember 2017 : 107 - 112

## Web Browser
User Interface Jquery Layer 1 CSS HTML Apache Layer 2 PHP Layer 3 MySQL Gambar 2. Arsitektur Sistem III. H ASIL DAN P EMBAHASAN
.  Berikut  merupakan  hasil  dari  pembuatan  Web  dan  SID  desa.  Gambar  3.  Merupakan  halaman  homepage  dari web desa Bangoan

## JIPI (Jurnal Ilmiah Penelitian dan Pembelajaran Informatika)
Volume 02, Nomor 02, Desember 2017 : 107 - 112

## Gambar 3. Web desa Bangoan
Login untuk menuju ke halaman Administrator Sistem Informasi Desa Bangoan diperlihatkan di gambar 4
Gambar 4. Halaman Login
Gambar 5 merupakan halaman bagi administrator untuk mengolah Web dan SID Desa
Volume 02, Nomor 02, Desember 2017 : 107 - 112
Gambar 5. Halaman Administrator Web dan SID

## IV. K ESIMPULAN
Penelitian pengembangan Web dan Sistem Informasi Desa ini dengan memanfaatkan sebuah open source yaitu OpenSID mampu diterapkan dan berjalan dengan baik. Web dan SID ini nantinya akan dapat digunakan dengan baik oleh  aparat desa dalam menjalankan pekerjaannya. Semua fitur  yang terdapat Web dan SID dapat berjalan dengan baik.

## D AFTAR P USTAKA
[1] A. Salim, “Management Information in Rural Area : A Case Study of Rancasalak Village in Garut , Indonesia,” Procedia Technol. , vol. 11, no. Iceei, pp. 243–249, 2013.
[2] A. Behl and M. Singh, “Critical analysis of management information system of selected Indian microfinance institutions,” Procedia - Soc. Behav. Sci. , vol. 133, pp. 20–27, 2014.
[3] T. H. Moreira, D. Oliveira, M. Painho, V. Santos, and O. Sian, “Development of an agricultural management information system based on Open-Source solutions,” Procedia Technol. , vol. 16, pp. 342–354, 2014.
[4] F. Sukmana and J. L. Bulaili, “Rekomendasi Solusi pada Computer Maintenance Management System Menggunakan Association Rule, Koefisien Korelasi Phi dan Chi-Square,” in Prosiding Seminar Nasional Manajemen Teknologi XXII , 2015, pp. 1–8.
[5] F. Rozi and F. Sukmana, “Penggunaan moving average dengan metode hybrid artificial neural network dan fuzzy inference system untuk prediksi cuaca,” J. Ilm. Penelit. dan Pembelajaran Inform. , vol. 1, no. 2, pp. 38–42, 2016.
[6] F. Rozi and F. Sukmana, “Metode siklis dan adaptive neuro fuzzy inference system untuk peramalan cuaca,” J. Ilm. Penelit. dan Pembelajaran Inform. , vol. 1, no. 1, pp. 7–13, 2016.
[7] F. Rozi and R. Kartadie, “Clustering Dokumen dengan Semantic Word Holonim dan Fuzzy Association Rule Mining,” Semnasteknomedia Online , vol. 5, no. 1, pp. 13–18, 2017.
[8] F. Rozi, C. Fatichah, and D. Purwitasari, “Ekstraksi Kata Kunci Berdasarkan Hipernim Menggunakan Fuzzy Association Rule Mining untuk Pengelompokan Dokumen,” J. Ilm. Teknol. Inf. , vol. 13, no. 2, pp. 190–197, 2015.
[9] F. Rozi and R. Kartadie, “Sinonim untuk ekstraksi kata kunci pada pengelompokan dokumen menggunakan fuzzy association rule mining,” Semnasteknomedia Online , pp. 7–12, 2016.