JPPNu (Jurnal Pengabdian dan Pemberdayaan Nusantara) Vol. 5 ● No. 1. ● Juli-2023
E-ISSN: 2685-3884, P-ISSN: 2685-4783 Available online at http://journal.unublitar.ac.id/jppnu

## PERAN UJI KOMPETENSI PESERTA DIDIK PADA KEAHLIAN OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN
(SMKN 3 Linggabuana Kabupaten Purwakarta)
*1 Widiya Avianti, 2 Dewi Yuliati Indah
1 Manajemen,  Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Wibawa Karta Raharja, Jl. Jend. Ahmad Yani No.21, Nagri Tengah, Kabupaten Purwakarta
2 Fakultas Ekonomi Dan Bisnis, Universitas Pasundan
Email: wdythea@gmail.com ; widiya.stiewibawakartaraharja@gmail.com

## ABSTRAK
Lingkungan Internal dan eksternal pada pola Pendidikan bagi peserta didik khususnya Pada Keahlian Otomatisasi Tata Kelola  Perkantoran  merupakan  salah  satu  factor  keberhasilan  peserta  didik  dalam  pembelajaran  dan  mencapai kompetensi  lulusan  yang  diharapkan. Sekolah  Menengah  Kejuruan  Negeri  3  Linggabuana  merupakan  SMK  yang sangat  mengedepankan  dan  mengusung  kearifan  lokal,  agar  nantinya  anak  –  anak  tidak  melupakan  purwadaksi (smkn3linggabuana.sch.id, 2023). Peran uji kompetensi pada Sekolah menengah Kejuruan merupakah salah satu yang memenuhi Program Dunia Usaha Dunia Industri dan Dunia Kerja (DUDIKA). Adapun kompetensi keahlian yang menjadi program Pendidikan di sekolah menengah kejuruan ini terdapat 10 kompetensi diantaranya adalah kompetensi keahlian  Otomatisasi  Tata  Kelola  Perkantoran.  Berdasarkan  hasil  Uji  Kompetensi  yang  diselenggarakan  Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 3 Linggabuana Kabupaten Purwakarta, disimpulkan bahwa hasil kompetensi Peserta Didik Tahun Ajaran 2022-2023 rata-rata termasuk dalam Kategori Sangat Kompeten.
Kata Kunci: uji kompetensi, peserta didik, sekolah menengah kejuruan

## PENDAHULUAN
Adanya perubahan ekonomi dunia menjadi ekonomi berbasis pengetahuan, maka terdapat  beberapa  perspektif  untuk  menempatkan  sebuah  peran  pendidikan  di  tingkat sekolah  menengah  dan  sekolah  tinggi  yang  dirasa  sangat  penting.  Hal  tersebut  muncul setidaknya  dengan  dua  perspektif:  Pertama,  diperlukan  hasil  lulusan  dengan  mencetak tenaga  kerja  yang  unggul  dan  produktif,  dan  Kedua,  menghasilkan  pengetahuan  dan teknologi  yang  diperlukan  untuk  menambah  nilai  pembangunan  ekonomi  negara  yang optimal dan berkelanjutan. Dari hasil rilis Global Talent Competitiveness Index (GTCI) tahun 2019, menyatakan bahwa Indonesia menduduki posisi 67 dari 125 negara dan berada di bawah 5 negara ASEAN yang lainnya. Pada umumnya , faktor-faktor yang dinilai oleh GTCI  terkait  dengan  suatu  negara  yang  berkembang  memiliki  pertumbuhan  yang signifikan  serta  potensi  dari  sebuah  talenta  yang  perlu  dipertahankan,  dan  bagaimana sumber  daya  dialokasikan  untuk  mengembangkan  strategi  agar  talenta  tersebut  lebih kompetitif. Menurut Statistik Finlandia (BPS), sebesar 5,28% atau 7,05 juta orang adalah jumlah penduduk yang tidak memiliki pekerjaan.
Data  yang  disajikan  oleh  BPS  menurut  Statistik  Finlandia  menjelaskan bahwasanya  lulusan  dengan  tingkat  Pendidikan  (SMK)  telah  berkontribusi  sebesar 10,42%,  lulusan  tingkat  Pendidikan  (SMA)  sebesar  7,92%,  lulusan  setara  tingkat Pendidikan  D-3  dan  D-4  sebesar  5,99%  dan  lulusan  setara  tingkat  Perguruan  Tinggi sebesar  5,67%.  Diketahui  data  lulusan  SMK  masih  belum  optimal  beradaptasi  dengan dunia  kerja.  Dr.  Charles  Allen  Prosser  (1871-1952)  sebagai  bapak  pendidikan  kejuruan (vokasi)  di  Amerika  Serikat  menjelaskan  vokasi  atau  pendidikan  kejuruan  memerlukan lingkungan belajar yang nantinya akan diimplementasikan pada kegiatan bekerja secara nyata,  disediakan  fasilitas  untuk  melaksanakan  praktek  kerja  agar  siap  ketika  lulusan tersebut  telah  diterima  bekerja  pada  sebuah  perusahaan.  Artinya,  apa  yang  diajarkan dalam  pelatihan  kejuruan  harus  konsisten  dengan  apa  yang  dilakukan  di  tempat  kerja. Pendidikan utama dengan berbasis teori dan dilakukan di ruang kelas selama periode yang panjang, hal tersebut perlu dilakukan untuk mengatasi beberapa pertanyaan yang muncul dari para personil terutama siswa dan siswi berkaitan dengan berbagai konsep teori yang dipelajari dijelaskan oleh Avianti Widiya and Endang Pitaloka (2023).
Saat  ini  pemerintah  mendorong  Lembaga  Pendidikan  secara  formal  untuk  lebih menerapkan  kurikulum  yang  memiliki  muatan  pendidikan  berbasis  vokasi.  Alasan tersebut harapannya dapat membentuk peserta didik untuk memiliki kemampuan secara soft skills dan hard skills dengan membentuk secara langsung kepribadian dari sisi mental dan  fisik,  serta  dalam  bersikap  ( attitude ),  pembekalan  yang  diberikan  secara  vokasi berbentuk  kesadaran  mutu  dan  pembekalan  kewirausahaan  ( entrepreneurship )  sehingga peserta didik akan menjadi lebih aktif dan mudah beradaptasi pada lingkungan kerja ketika mereka telah dinyatakan lulus. Pelatihan menjadi pekerja kantoran adalah salah satu dari beberapa pendidikan kejuruan berbasis vokasi yang dilakukan secara profesional menjadi hal  yang  menarik  di  Indonesia.  Jurusan  Administrasi  Perkantoran  saat  ini  dihadapkan pada Internet of Things, Artificial Intelegensia , Big Data dan istilah yang terkait dengan kata  "pintar"  seperti  "kota  pintar",  "transportasi  pintar",  atau  "kantor  pintar"  (Anam, 2020). Penampilan ini benar-benar menghilangkan aktivitas pekerja kantoran. Contohnya adalah  arsiparis.  Pengoperasian  mulai  dari  membuat  arsip,  melakukan  pembenahaan sesuai tatanan arsip sampai kegiatan untuk melakukan arsip yang dimusnahkan, seolah- olah  sudah  tidak  diperlukan  lagi,  apalagi  membutuhkan  banyak  pekerja  administrasi, karena  sekarang  sudah  ada  pengisian  elektronik.  Namun  harus  diperhatikan  bahwa prinsip-prinsip  pengelolaan  arsip  tetap  diperlukan,  terlepas  dari  apakah  arsip  tersebut konvensional  atau  elektronik. Agar  program  tersebut  diharapkan  dapat  menghasilkan lulusan yang berkualitas, pengembangan dan mengarah pada keunggulan di segala bidang.
Lingkungan  Internal  dan  eksternal  pada  pola  Pendidikan  bagi  peserta  didik khususnya  Pada  Keahlian  Otomatisasi  Tata  Kelola  Perkantoran  merupakan  salah  satu pemicu keberhasilan peserta didik dalam pembelajaran dan mencapai kompetensi lulusan yang diharapkan. Hasil penelitian Anna Khalida Khasanah dan Nanik Suryani (2016, p. 137) menjelaskan adanya 5 (lima) hal yang dapat mempengaruhi kesulitan belajar pada materi  kurikulum  Otomatisasi  perkantoran.  Diantaranya  adalah:  pengaruh  lingkungan sekolah, orang  tua yang  harus  selalu  mendukung  kegiatan  peserta  didik,  pola  pikir  dan kesehatan  siswa,  susunan  kurikulum  dan  pembentukan  hubungan  antar  siswa,  juga hubungan  siswa  dengan  masyarakat  luas.  Sekolah  Menengah  Kejuruan  Negeri  3
Linggabuana merupakan SMK yang memiliki prinsip akan kearifan lokal, sehingga kelak lulusan dari sekolah ini tetap akan memegang teguh purwadaksi (smkn3linggabuana.sch.id,  2023) . Adapun  kompetensi  keahlian  yang  menjadi  program Pendidikan di sekolah menengah kejuruan ini terdapat 10 kompetensi diantaranya adalah kompetensi keahlian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran. Terdapat peningkatan jumlah siswa setiap tahunnya di perlihatkan dengan tabel sebagai berikut :
Tabel 1. Peningkatan Jumlah Peserta Didik
No Tahun Ajaran Jumlah Siswa 1 2020-2021 27 2 2021-2022 30 3 2022-2023 33

## Sumber : SMKN 3 Linggabuana
Dari  data  diatas  bahwa  kondisi  peningkatan  jumlah  siswa  di  SMK  Negeri Linggabuana  menunjukan  peningkatan  yang  signifikan  seiring  dengan  jumlah  lulusan setiap tahun ajaran barunya. Dalam Peraturan Presiden Tentang Revitalisasi Pendidikan Vokasi Dan Pelatihan Vokasi Pasal 1 menjelaskan Pendidikan Vokasi adalah pendidikan menengah yang menyiapkan peserta didik terutama untuk bekerja dan/atau berwirausaha dalam bidang tertentu (Kemdikbud, 2022). Adapun penyelenggaraan pendidikan Sekolah Menengah  Kejuruan  yang  di  arahkan  sebagai  penyedia  tenaga  terampil  di  Level Menengah dimana memiliki 8 Standar Nasional Pendidikan yang harus dipenuhi antara lain  :  (i)  standar  kompetensi  lulusan;  (ii)  standar  isi;  (iii)  standar  proses;  (iv)  standar penilaian pendidikan; (v) standar tenaga kependidikan; (vi) standar sarana dan prasarana; (vii) standar pengelolaan; dan (viii) standar pembiayaan (Kemdikbud, 2022). Keutamaan setiap lulusan untuk melaksanakan tugas-tugas tertentu perlu kesiapan dan kemampuan untuk  berfikir  maju  baik  secara  vertikal  maupun  horizontal  dan  memiliki  keterampilan untuk menjalani kehidupan yang baik.
Berdasarkan Keputusan Menteri Pendidikan (Permendiknas) No. 23 Tahun 2006, standar  kualifikasi  lulusan  SMK/MAK  satuan  pendidikan  meliputi:  (1)  memanfaatkan lingkungan  secara  produktif  dan  bertanggung  jawab,  (2)  menjaga  kesehatan  dan keselamatan,  kondisi  fisik  dan  kebersihan  lingkungan,  dan  (3)  mengelola  program keterampilan dan kewirausahaan untuk memenuhi tuntutan dunia kerja dan pendidikan tinggi sesuai dengan profesinya. Peran uji kompetensi pada Sekolah menengah Kejuruan merupakah  salah  satu  yang  memenuhi  Implementasi  Program  Dunia  Usaha,  Dunia Industri dan Dunia Kerja (DUDIKA). Seperti yang disampaikan Kiki Eva Maria (2022, p. 480)  bahwa  kesesuaian  kurikulum  bersama,  pembuatan  kesepakatan  antara  sekolah dengan  DUDIKA,  pemetaan  kompetensi  dari  siswa  dan  siswi,  dan  perencanaan penempatan  kerja  yang  sesuai  dengan  keahlian  dan  kompetensi  siswa/siswi  yang  akan digunakan dalam Praktik Kerja.

## METODE PELAKSANAAN
Kondisi saat ini Tahun Ajaran 2022-2023 Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 3 Linggabuana Kabupaten Purwakarta terdapat peningkatan jumlah siswa setiap tahunnya, hal tersebut di perlihatkan dengan tabel sebagai berikut :
Tabel 1. Peningkatan Jumlah Peserta Didik
No Tahun Ajaran Jumlah Siswa 1 2020-2021 27 2 2021-2022 30 3 2022-2023 33
Sumber : Administrasi SMKN 3 Linggabuana Kabupaten Purwakarta
Pada  Kegiatan  Uji  Kompetensi  yang  dilaksanakan  oleh  Sekolah  Menengah Kejuruan Negeri 3 Linggabuana Kabupaten Purwakarta, telah disusun beberapa materi penilaian yang menjadi acuan pada peningkatan kompetensi Peserta Didik. Kegiatan Uji Kompetensi yang  dilaksanakan selama 2 (dua) hari kerja , dengan mengundang penilai (Asesor)  Eksternal  yaitu  Dosen  Perguruan  Tinggi  Swasta  di  Lingkungan  Kabupaten Purwakarta dengan syarat kualifikasi :
a. Dosen memiliki Nomor Induk Dosen Nasional.
b. Pendidikan Minimal Magister Manajemen Strata II (S-2).
c. Memiliki Sertifikat Kompetensi
d. Telah tersertifikasi dosen

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan Uji Kompetensi yang dilaksanakan oleh Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 3 Linggabuana Kabupaten Purwakarta berlangsung selama 18 jam yang terbagi menjadi 2 (dua) waktu yaitu :
a. Pada hari pertama berlangsung kegiatan Uji kompetensi selama 8 jam kerja dimulai Pukul 08.00 WIB sampai dengan Pukul 17.00 WIB (termasuk Acara Pembukaan Penyelenggaraan  Uji  Kompetensi,  Istirahat,  Sholat  dan  makan)  dengan  materi yang menjadi komponen Penilaian uji Kompetensi adalah sebagai berikut :
Tabel 2. Komponen Penilaian Uji Kompetensi
Komponen/Sub Komponen Penilaian Persiapan Kerja (skor maksimal 10)
1.1. Waktu Kehadiran
Skor Komponen (Skor maks 80) Proses
2.1. Mengelola Arsip
-Kerapihan
-Ketetapan -Kelengkapan
Skor Komponen
2.2. Mengatur Penggandaan dan Pengumpulan Dokumen
a. Bagian-bagian Surat
b. Bentuk Surat
c. Isi dan Bahan Surat Indonesia
d. Lipatan Surat
Skor Komponen
Komponen/Sub Komponen Penilaian
2.3. Membantu Pengelolaan Kas kecil
a. Ketepatan Pencatatan Transaksi
b. Hasil laporan keuangan Ms. Excel
c. Penyusunan Tanda Bukti
Skor Komponen
2.4. Menyusun Agenda Kerja dan Agenda Perjalanan Dinas Pimpinan
a. Kronologis Kegiatan
b. Kerapihan
Skor Komponen
2.5. Melakukan Komunikasi melalui telepon
a. Cara Menerima telepon
b. Cara membuka komunikasi/ percakapan
c. Memahami Etika berbicara
d. Tata Bahasa dalam Mengakhiri percakapan
e. Menyusun Catatan Lembar Pesan Telepon
Skor Komponen
2.6. Mencari informasi melalui internet
a. Ketepatan Menentukan Informasi
b. Kerapihan Hasil Pencarian
Skor Komponen
Waktu (Skor maksimal 10) 3.1. Waktu Penyelesaian Praktik
Skor Komponen
Rata-rata
Sumber : Administrasi SMKN3 Linggabuana Kabupaten Purwakarta
b. Pada  hari  kedua  berlangsung  kegiatan  Uji  kompetensi  selama  8  jam  kerja dimulai Pukul 08.00 WIB sampai dengan Pukul 17.00 WIB (termasuk Acara Penutupan  Penyelenggaraan  Uji  Kompetensi,  Istirahat,  Sholat  dan  makan) dengan materi yang menjadi komponen Penilaian uji Kompetensi adalah Teori mata pelajaran Produktif Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran.
Hasil  kerja  setiap  tipe  proses  pada  pelaksanaan  uji  kompetensi  praktik  kejuruan berdasarkan penilaian pada Tabel diatas dengan mengacu pada penilaian didunia industri
Keterangan :
a. b. c.
d. Jenis komponen penilaian (persiapan, proses,sikap kerja ,hasil dan waktu) disesuaikan dengan karakter program keahlian
Skor masing-masing komponen penilaian ditetapkan berdasarkan perolehan skor terendah dari sub komponen penilaian.
Skor Perolehan merupakan penjumlahanskor per komponen penilaian Skor Maksimal merupakan skor maksimal per komponen penilaian
Skor Maksimal ∑ Skor Perolehan X Bobot NK = NP =  Nilai Praktik merupakan penjumlahan dari NK
Bobot diisi dengan persentase setiap komponen. Besarnya pesentase dari setiap komponen ditetapkan secara proporsional proporsional sesuai karakteristik kompetensi keahlian. Total bobot untuk komponen penilaian adalah 100 NK = Nilai Komponen merupakan perkalian dari skor perolehan dengan bobot di bagi skor maksimal
tanpa menghilangkan pembobotan nilai dari BSNP (Badan Nasional Sertifikasi Profesi) (https://bnsp.go.id/download.php?kat=12, 2023). Penilaian akhir dari penyelenggaraan Uji  Kompetensi  pada  Sekolah  Menengah  Kejuruan  Negeri  3  Linggabuana  Kabupaten Purwakarta  adalah  kategori  kompeten  dan  sangat  kompeten.  Adapun  penilaian  diluar kedua hal tersebut, diperlukan pengulangan jadwal kegiatan uji kompetensi bagi peserta didik  yang  tidak  termasuk  kategori  kompeten  dan  sangat  kompeten  tersebut.  Namun sampai dengan Tahun Ajaran 2022-2023 tidak ada peserta didik yang masuk kategori tidak kompeten. Terlampir pada sajian tabel penilaian berikut ini :
Tabel 3. Nilai UKK OTKP Tahun Pelajaran 2022-2023
NO NAMA NILAI KETERANGAN 1 Ade Candra Maulana 92 Sangat Kompeten 2 Aisha Zahira Khairunnisa 95 Sangat Kompeten 3 Alwan Erlangga 93 Sangat Kompeten 4 Anita Agustini 95 Sangat Kompeten 5 Anissa Hidayani 96 Sangat Kompeten 6 Asti Diah Wulandari 93 Sangat Kompeten 7 Aulya Azzkia Rahmah 80 Kompeten 8 Candra Maulana 94 Sangat Kompeten 9 Cika Dewanti 96 Sangat Kompeten 10 Dewi Dehana Kirana 98 Sangat Kompeten

## Sumber : Administrasi SMKN 3 Linggabuana Purwakarta 2023
Hal tersebut mencerminkan bahwa kualitas Pendidikan pada Sekolah Menengah Kejuruan  Negeri  3  Linggabuana  Kabupaten  Purwakarta  telah  mengaplikasikan Pendidikan sesuai dengan acuan dari BNSP yaitu Pendidikan berbasis kompetensi atau disebut vokasi.

## SIMPULAN
Berdasarkan  hasil  Uji  Kompetensi  yang  diselenggarakan  Sekolah  Menengah Kejuruan  Negeri  3  Linggabuana  Kabupaten  Purwakarta  ,  yang  diselenggarakan  dalam waktu 2 hari , pada tanggal 14 Maret 2023 sampai dengan tanggal 15 Maret 2023 terdiri dari  Persiapan  kerja,  Proses  kerja  dan  Waktu  penyelesaian  Kerja,  maka  disimpulkan bahwa hasil kompetensi Peserta Didik Tahun Ajaran 2022-2023 rata-rata termasuk dalam Kategori Sangat Kompeten. Hal tersebut dapat menyatakan keberhasilan Pendidikan yang dilaksanakan  oleh  pihak  manajemen  dan  guru  di  Lingkungan  Sekolah  Menengah Kejuruan Negeri 3 Linggabuana Kabupaten Purwakarta.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan  terima  kasih  bisa  disampaikan  kepada  kepala  Sekolah,  Ketua  Program Keahlian  Otomatisasi  Tata  Kelola  Perkantoran  beserta  tim  guru  Sekolah  Menengah Kejuruan Negeri 3 Kabupaten Purwakarta.
NO NAMA NILAI KETERANGAN 11 Dhea Amelia Alyunisa 95 Sangat Kompeten 12 Dia Permana Putri 94 Sangat Kompeten 13 Dinda Putri Auliasari 95 Sangat Kompeten 14 Fajah Innayat Tunazibah 97 Sangat Kompeten 15 Febi Siti Komariah Kurniawan 87 Sangat Kompeten 16 Fitri Ria Devi 85 Sangat Kompeten 17 Ipah Nuraeni 94 Sangat Kompeten 18 Jihad Milid Maulana 95 Sangat Kompeten 19 Leni 97 Sangat Kompeten 20 Lidia Hanifah 96 Sangat Kompeten 21 Mei Utari 92 Sangat Kompeten 22 Miranti Hertika 95 Sangat Kompeten 23 Naziah Firgatun 92 Sangat Kompeten 24 Qisthy Afwa 93 Sangat Kompeten 25 Rini Maelani 95 Sangat Kompeten 26 Rinna 95 Sangat Kompeten 27 Salwa Hanifah 93 Sangat Kompeten 28 Selvia Sumajayanti 97 Sangat Kompeten 29 Siti Aisyah 90 Sangat Kompeten 30 Susi Amilia 88 Sangat Kompeten 31 Tasya Octapiani 95 Sangat Kompeten 32 Wulan Rahmawati 95 Sangat Kompeten 33 Yhosifa Munifatuzzahra 94 Sangat Kompeten

## DAFTAR RUJUKAN
Anam,  C.  (2020).  SOAR  Kerangka  Berpikir Positif  Untuk  Menghadapi  Tantangan dan Peluang Pendidikan Administrasi  Perkantoran Di  Era Revolusi Industri 4.0. PEKBIS 12.2 , 85-94.
Anna Khalida Khasanah, N. S. (2016). Faktor-faktor yang mempengaruhi kesulitan belajar  mata  pelajaran  otomatisasi  perkantoran. Economic  Education  Analysis Journal, 137.
BNSP.  (2023). https://bnsp.go.id/download.php?kat=12 .  Jakarta:  Badan  Nasional Sertifikasi Profesi. Kemdikbud. (2022). PerPres Vokasi. https://jdih.kemdikbud.go.id/detail_peraturan?main=3102.
Maria, K. E. (2022). Implementasi Program Dunia Industri, Dunia Usaha Dan Dunia Kerja Di Sekolah. Jurnal Ilmiah Teknologi Pendidikan, 12 (2) .
smkn3linggabuana.sch.id. (2023). https://smkn3linggabuana.sch.id/kompetensi-keahlian/. Avianti, Widiya, and Endang Pitaloka . " Evaluation Of Education And Training In Ministry Of Public Works And Public Housing." International Journal of Business, Law, and Education 4.2 (2023): 383-392.