Sistem  Informasi  Penerimaan  Siswa  Baru  Berbasis Web Pada  SMK  Utama Bakti Palembang
Cendi Febriansyah 1 , Fenny Purwani 2 , Gusmelia Testiana 3 sendy.febry@gmail.com 1 , fennypur@gmail.com 2 , gusmeliatestiana_uin@radenfatah.ac.id 3
1 Prodi Sistem Informasi, Fakultas Dakwah dan Komunikasi, UIN Raden Fatah Palembang
2 Prodi Sistem Informasi, Fakultas Dakwah dan Komunikasi, UIN Raden Fatah Palembang
3 Prodi Sistem Informasi, Fakultas Dakwah dan Komunikasi, UIN Raden Fatah Palembang
Diterima: 3 Mei 2016 | Direvisi: 17 Mei 2016 | Disetujui: 31 Mei 2016 © 2016 Program Sistem Informasi, Fakultas Dakwah dan Komunikasi, Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang, Indonesia
Abstrak: SMK  Utama  Bakti  Palembang  merupakan  salah  satu  instansi  yang  bergerak  di  bidang pendidikan  membutuhkan  sumber  data  dan  pengolah  data  yang  tepat  agar  tercipta  efisiensi  dan keakuratan  data  yang  dapat  mendukung  proses  operasional  dan  proses  pengambilan  keputusan dengan  baik  dan  tepat.  Salah  satu  kegiatan  operasional  yang  harus  dilakukan  setiap  tahun  adalah proses  penerimaan  siswa  baru  (PSB).  Proses  penerimaan  siswa  baru  di  SMK  Utama  Bakti Palembang  selama  ini  sistem  yang  digunakan  masih  bersifat  manual  yaitu  para  calon  siswa  dalam proses  registrasi  memasukkan  data  dengan  menulis  pada  formulir  pendaftaran  setelah  data  yang ditulis  pada  formulir  pendaftaran,  baru  kemudian  direkap  oleh  panitia  PSB  kedalam  komputer. Karena jumlah pendaftar yang cukup banyak pada tahun 2015 yaitu 212 pendaftar, sehingga dalam proses input dan olah data membutuhkan waktu yang tidak sedikit. Mengatasi hal tersebut, dibuatlah suatu  sistem  informasi  untuk  mengolah  data  pada  proses  penerimaan  siswa  baru,  sehingga  proses input  dan  olah  data  calon  siswa  nantinya  dapat  dihasilkan  informasi  yang  cepat,  tepat  dan  akurat sesuai dengan kebutuhan. Tujuan penelitian ini untuk merancang sistem informasi penerimaan siswa baru berbasis Web dan menggunakan MySQL sebagai databasenya, sehingga proses input dan olah data  calon  mahasiswa  nantinya  dapat  dihasilkan  informasi  yang  cepat,  tepat  dan  akurat  sesuai dengan  kebutuhan.  Sehingga  diperoleh  sebuah  sistem  informasi  penerimaan  dengan  hasil  yang diinginkan berupa laporan yang cepat dan akurat.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Penerimaan Siswa Baru (PSB), Web
Abstract: Main  Bakti  Senior  High  School  Palembang  is  one  of  the  agencies  engaged  in  education requiring appropriate data sources and data processors to create efficiency and accuracy of data that can support operational processes and decision-making processes properly and correctly. One of the operational  activities  that  must  be  carried  out  every  year  is  the  process  of  accepting  new  students (PSB). The process of admitting new students at the Main Bakti SMK Palembang during this system used is still manual, namely the prospective students in the registration process enter data by writing on the registration form after the data written on the registration form, then recapitulated by the PSB committee  to  the  computer.  Because  the  number  of  registrants  is  quite  large  in  2015,  which  is  212 registrants, so that in the process of input and data processing requires not a little time. Overcoming this, an information system is made to process data in the process of accepting new students, so that the  input  process  and  data  processing  of  prospective  students  can  be  produced  information  that  is fast, precise and accurate according to needs. The purpose of this study is to design a new web-based student admission information system and use MySQL as its database, so that the input process and data  processing  of  prospective  students  can  be  generated  information  that  is  fast,  precise  and accurate  according  to  needs.  So  as  to  obtain  an  acceptance  information  system  with  the  desired results in the form of a fast and accurate report.
Keywords: Information System, Acceptance of New Students (PSB), Web
p-ISSN: 2460-092X, e-ISSN: 2623-1662 Volume 2, Nomor 1, Juni 2016 Hal. 55 - 64

## JUSIFO
JURNAL SISTEM INFORMASI

## 1 PENDAHULUAN
Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) dalam era globalisasi saat ini melaju  dengan  sangat  pesat  dan  informasi  yang  beredar  semakin  banyak  dan  kompleks sehingga  dunia  pendidikan  harus  dapat  mengikuti  perkembangan  teknologi  terutama  dalam bidang teknologi  komputer.  Seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi saat  ini.  Kebutuhan  manusia  akan  informasi  pada  saat  ini  menjadi  begitu  mudah  terpenuhi dengan hadirnya  internet,  yang memungkinkan melakukan  transfer informasi  hanya dengan hitungan  detik.  Waktu  dan  ruang  tidak  lagi  menjadi  persoalan,  kemudahan  ini  memberikan keuntungan bagi mereka yang jauh dari sumber informasi.
SMK  Utama  Bakti  Palembang  merupakan  salah  satu  instansi  yang  bergerak  di  bidang pendidikan  membutuhkan  sumber  data  dan  pengolah  data  yang  tepat  agar  tercipta  efisiensi dan  keakuratan  data  yang  dapat  mendukung  proses  operasional  dan  proses  pengambilan keputusan  dengan  baik  dan  tepat.  Salah  satu  kegiatan  operasional  yang  harus  dilakukan setiap tahun adalah proses penerimaan siswa baru (PSB).
Proses penerimaan siswa baru di SMK Utama Bakti Palembang pada tahun 2015 jumlah pendaftar  siswa  baru  cukup  banyak  yaitu  212  peserta  dan  sistem  yang  digunakan  masih bersifat manual. Setiap calon siswa yang mendaftar dicatat kedalam buku besar dan di input ke  dalam  komputer  satu-persatu  data  siswa  dengan  menggunakan Microsoft  Excel oleh panitia penerimaan siswa baru.
Calon  siswa  yang  mendaftar  sekolah,  dimintai  melakukan  registrasi  dahulu  dengan mengisi  pada  formulir  pendaftaran,  kemudian  menyerahkan  berkas  fotokopi  ijazah  dan  pas photo  serta  melunasi  biaya  administrasi  pendaftaran.  Selanjutnya  calon  siswa  menunggu jadwal  ujian  tes  masuk  dan  mengikuti  ujian  tersebut.  Proses  ini  berlanjut  pada  saat  setiap calon  siswa  yang  hendak  mendaftar  sekolah  sehingga  sering  terjadi  antrian  yang  cukup panjang.
Selain  itu  bagian  panitia  penerimaan  siswa  baru  juga  menyimpan  arsip  data  pada  map yang tersimpan di lemari dan biodata calon siswa baru di input kan ke dalam Microsoft Excel. Saat  diperlukan  arsip  data  panitia  memeriksa  satu-persatu  arsip  data  di  lemari  tersebut  dan membuka  dokumen  di Microsoft  Excel sehingga  memerlukan  waktu  yang  cukup  lama. Bagian panitia juga memberikan informasi jadwal tes ujian masuk untuk calon siswa baru.
Tes  ujian  masuk  di  SMK  Utama  Bakti  dengan  cara  datang  langsung  ke  sekolah  pada waktu dan jam yang telah ditentukan dan calon siswa baru menjawab soal-soal pilihan ganda melalui  kertas  lembaran  soal  dan  jawaban  yang  telah  disediakan  oleh  panitia.  Kemudian setelah  selesai  ujian  lembar  jawaban  dikumpulkan  kepada  panitia  penerimaan  siswa  baru. Setelah  itu  panitia  penerimaan  siswa  baru  akan  mengoreksi  satu-persatu  lembar  jawaban tersebut.  Maka  dapat  merugikan  waktu,  biaya,  dan  tenaga  yang  banyak  untuk menyelesaikannya.
Permasalahan  yang  ditemukan  pada  bagian  pendaftaran  siswa  baru  di  SMK  Utama Bakti  Palembang,  sering  terjadinya  penumpukan  antrian  calon  siswa  yang  mendaftar  ujian, dikarenakan  sistem  pendaftaran  untuk  siswa  baru  dilakukan  sebatas  pengarsipan  dan pencatatan  pada  buku  besar  yang  kemudian  di  input  kedalam  komputer  dengan  aplikasi Microsoft Excel.

## 1.1 Sistem
Sistem  didefinisikan  sebagai  sekumpulan  prosedur  yang  saling  berkaitan  dan  saling terhubung  untuk  melakukan  tugas  bersama-sama  (Pratama,  2014).  Selain  itu  sistem  adalah sekumpulan  komponen  yang  menerapkan  model  dan  fungsionalitas  yang  dibutuhkan. Komponen-komponen  tersebut  saling  berinteraksi  di  dalam  sistem  guna  mentransformasi input yang diberikan  kepada sistem tersebut  menjadi output yang berguna dan bernilai bagi actor -nya  (Irwanto,  2006).  Sistem  dapat  diartikan  sebagai  suatu  kumpulan  atau  himpunan dari  unsur  atau  variabel-variabel  yang  saling  terorganisasi,  saling  berinteraksi,  dan  saling bergantung sama lain (Fatta, 2007).
Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web Pada SMK Utama Bakti Palembang
Sistem  merupakan  sesuatu  yang  sangat  dekat,  selalu  melekat  dan  selalu  ada  di  dalam kehidupan kita, baik kita sadari maupun tanpa kita sadar (Taufik, 2013). Berdasarkan uraian tersebut  dapat  disimpulkan  bahwa  sistem  adalah  sekelompok  unsur  yang  erat  hubungannya satu dengan  yang  lain dan sangat dekat, selalu melekat, selalu ada di dalam kehidupan  kita untuk melakukan tugas bersama-sama dalam mencapai tujuan tertentu.
1.2 Informasi
Informasi merupakan data-data yang diolah sehingga memiliki nilai tambah dan lebih bermanfaat bagi pengguna (Taufik, 2013). Sedangkan menurut (Sutabri, 2004), informasi adalah data yang telah diklarifikasi atau diolah atau diinterpretasikan untuk digunakan  dalam  proses  pengambilan  keputusan.  Berdasarkan  uraian  tersebut  dapat disimpulkan  bahwa  informasi  adalah  data  yang  telah  diolah  dari  satu  atau  berbagai sumber  sehingga  lebih  bermanfaat  bagi  pengguna  dalam  proses  pengambilan keputusan.
1.3 Sistem Informasi
Sistem  informasi  merupakan  gabungan  dari  keempat  bagian  utama  yaitu perangkat  lunak (software), perangkat  keras (hardware), infrastruktur  dan  Sumber Daya Manusia (SDM)  yang terlatih dan saling berkaitan untuk menciptakan sebuah sistem  yang  dapat  mengolah  data  menjadi  informasi  yang  bermanfaat  (Pratama, 2014).  Sedangkan,  menurut  (Taufik,  2013)  sistem  informasi  merupakan  kumpulan dari  sub-sub  sistem  yang  saling  terintegrasi  dan  berkolaborasi  untuk  menyelesaikan masalah  tertentu  dengan  cara  mengolah  data  dengan  alat  yang  namanya  komputer sehingga memiliki nilai tambah dan bermanfaat bagi pengguna.  Berdasarkan uraian tersebut  dapat  disimpulkan  bahwa  sistem  informasi  merupakan  suatu  sistem  yang terorganisasi  terdiri  dari  perangkat  lunak (software ),  perangkat  keras (hardware), infrastruktur  dan  sumber  daya  manusia  yang  saling  terintegrasi  dan  berkaloborasi sehingga bertujuan untuk mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat.
1.4 UML (Unified Modeling Language)
Menurut (Sukamto, R. A., & Shalahuddin, M., 2011), UML (Unified Modeling Language) merupakan salah standar bahasa yang banyak digunakan di dunia industri untuk  mendefinisikan requirement ,  membuat  analisis  dan  desain,  serta menggambarkan arsitektur dalam pemrograman berorientasi objek.

## 2 METODOLOGI PENELITIAN
Penelitian pada dasarnya untuk menunjukan kebenaran dan pemecahan masalah atas apa yang diteliti untuk mencapai tujuan tersebut, dilakukan suatu metode yang tepat dan relevan untuk tujuan yang diteliti.

## 2.1 Waktu dan Tempat Penelitian
Dalam  penelitian  ini  yang  menjadi  objek  penelitian  adalah  SMK  Utama  Bakti Palembang.
2.2 Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang digunakan sebagai berikut:
a. Observasi
Observasi  merupakan  teknik  atau  pendekatan  untuk  mendapatkan  data  primer  dengan cara  mengamati  langsung  objek  data.  Observasi  dilakukan  pengamat  secara  langsung  pada SMK  Utama  Bakti  Palembang  yang  beralamat  di  Jalan  STM  Utama  Bakti  Lebong  Siarang RT. 49 RW. 06 Kelurahan Suka Jaya Kecamatan Sukarami, Palembang.
b. Wawancara
Pengumpulan  data  dengan  melakukan  tanya  jawab  secara  langsung  dengan  pihak sekolah  SMK  Utama  Bakti  Palembang  yang  dapat  memberikan  masukan  data  yang berhubungan dengan skripsi ini.
c. Study Pustaka
Pengumpulan data dengan cara mengambil dari sumber seperti buku, jurnal ilmiah dan juga skripsi serta sumber lainnya yang berkaitan dengan permasalahan penelitian yang digunakan untuk melengkapi kekurangan data yang diperoleh dari hasil observasi dan wawancara.
2.3 Metode Pengembangan Sistem
Metode  yang  digunakan  dalam  pengembangan  sistem  ini  menggunakan waterfall. Alasan  menggunakan  metode  pengembangan  sistem waterfall adalah  untuk  mendapatkan suatu  desain  yang  dapat  diterima  oleh  pengguna  sistem  yang  bertujuan  untuk  menghemat waktu  dan  biaya  sehingga  menghasilkan  sistem  yang  berkualitas.  Karena  metode  ini menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara terurut dimulai dari komunikasi, desain, pengkodean, dan pengujian (Pressman, 2012). Siklus hidup pengembangan ini dapat diuraikan sebagai berikut:
a. Komunikasi
Permulaan proyek teknik untuk mendapatkan spesifikasi kebutuhan pengguna.
b. Perencanaan Membuat prakiraan- prakiraan, penjadwalan dan pelacakan.
c. Pemodelan Analisis dan perencanaan.
d. Konstruksi Kode-kode program dan pengujian sistem.
e. Penyerahan sistem Penyerahan  sistem  perangkat  para  pelanggan/pengguna  dan  pengiriman  dukungan terhadap pengguna dan umpan balik.

## 3 HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Perancangan Antarmuka
Bagian  dari  perancangan  sistem  informasi  yang logic adalah  peralatan  antar  muka pengguna (Muarie, 2015).
3.1.1 Use Case Diagram
Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Pada SMK Utama Bakti Palembang digambar dengan Use Case Diagram pada Gambar 1 dibawah ini:
Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web Pada SMK Utama Bakti Palembang
Gambar 1. Use Case Diagram

## 3.1.2 Activity Diagram
Berikut  ini activity  diagram yang menggambarkan  aliran  kerja  dan  aktivitas  dari sebuah sistem.
3.1.2.1 Activity Diagram Lihat Data Siswa
Gambar 2. Activity Diagram Lihat Data Calon Siswa

## 3.1.2.2 Activity Diagram Admin
Gambar 3 . Activity Diagram Admin

## 3.1.2.3 Activity Diagram Lihat Hasil Tes
Gambar 4. Activity Diagram Lihat Hasil Tes

## 3.2 Implementasi
3.2.1 Halaman Utama
Tampilan halaman menu utama sistem dapat dilihat pada Gambar 5:
Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web Pada SMK Utama Bakti Palembang
Gambar 5. Halaman Utama

## 3.2.2 Halaman Login Admin
Pada  halaman  ini  admin  menggunakan username dan password untuk  masuk kedalam sistem.

## Gambar 6. Halaman Utama

## 3.2.3 Halaman Profil Calon Siswa
Halaman  ini  menjelaskan  tentang  pengguna  sistem  yaitu  calon  siswa  yang  telah melakukan  pendaftaran  pada  panitia  penerimaan  siswa  baru  yang  mendapatkan  nama pengguna dan kata sandi ( username dan password), kemudian digunakan sebagai login siswa untuk  masuk  kedalam  sistem  dengan  menggunakan username dan password yang  telah didapat dari panitia.
Gambar 7. Halaman Calon Siswa

## 3.2.4 Halaman Soal Ujian
Halaman  soal  ujian  yang  berisi  tentang  pertanyaan  dari  soal-soal  ujian  pilihan  ganda berupa  pilihan  (A,  B,  C,  D)  yang  harus  dijawab  sebagai  persyaratan  tes  ujian  masuk  pada sekolah.

## Gambar 8.  Halaman Soal Ujian

## 3.2.5 Halaman Nilai Ujian
Halaman  nilai  ujian  berfungsi  untuk  melihat  data-data  nilai  calon  siswa  yang  telah selesai  mengikuti  ujian  dan  menampilkan  nama  siswa,  jawaban  benar,  jawaban  salah, jawaban kosong, nilai dan  keterangan lulus atau tidak lulus dalam ujian masuk.
Gambar 9.  Halaman Nilai Ujian

## 3.2.6 Pengujian Sistem
Pengujian sistem menggunakan white box testing .

## 3.2.6.1 Pengujian Hirarki Top-Down Integration Admin
Menjelaskan  dimana  admin  bisa  mengubah  password  lamanya.  Jika  berhasil  maka sistem akan memberikan keterangan data telah diubah.
Menu Utama Login Admin Login Ubah Password

## Gambar 10. Hirarki Top-down Integration Admin

## 3.2.6.2 Pengujian Hirarki Top-Down Integration Hasil Ujian
Menjelaskan dimana admin dan user calon siswa dapat melihat  hasil ujian calon siswa yang berbentuk tabel.
Menu Utama Login Admin Login Hasil Tes Gambar 11. Hirarki Top-down

## 4 KESIMPULAN
Dari  penelitian yang dilakukan dapat diambil kesimpulan bahwa:
a. Sistem  ini  dibuat  dengan  menggunakan  bahasa  pemrograman PHP dan  DBMS ( Database  Manegement  System) sebagai  penyimpanan database  mysql ,  desain  sistem dibuat dengan menggunakan UML ( Unfield Modelling Language) .
b. Sistem  dapat  membantu  dan  mempermudah  dalam  proses  pendaftaran  siswa  baru  dan hasil  ujian  masuk  yang  bisa  dilakukan  di  mana  saja  dengan  adanya web  based . Penerimaan  siswa  baru  bisa  dengan  mudah  di  publikasikan  sehingga  panitia  dan  calon siswa dapat bisa mengaksesnya.
c. Sistem  dapat  mempermudah  aktivitas  penerimaan  siswa  baru  SMK  Utama  Bakti Palembang.

## DAFTAR RUJUKAN
Fatta, H. A. (2007). Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.
Irwanto,  D.  (2006). Perancangan  Object  Oriented  Software  dengan  UML. Yogyakarta:
Andi.
Muarie,  M.  (2015).  Rancang  Bangun  Sistem  Ujian  Online  pada  SMP  Negeri  8  Sekayu.
Jurnal Teknik Informatika Politeknik Sekayu , 28-40.
Pratama, I. P. (2014). Sistem Informasi dan Implementasinya. Bandung: Informatika.
Pressman, R. (2012). Rekayasa Perangkat Lunak (Pendekatan Praktisi) Edisi 7. Yogyakarta:
Andi.
Sukamto,  R.  A.,  &  Shalahuddin,  M.  (2011). Modul  Pembelajaran  Rekayasa  Perangkat.
Bandung: Informatika.
Sutabri, T. (2004). Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.
Taufik, R. (2013). Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Graha Ilmu.