## RANCANG BANGUN CAREER ALUMNI AND TRAINNING SYSTEM PADA SMK NEGERI 1 SEKAYU MENGGUNAKAN EXTREME PROGRAMMING

## Megawaty
Sistem Informasi, Ilmu Komputer, Universitas Bina Darma Indonesia Email: megawaty@binadarma.ac.id
RINGKASAN  - SMKN  1  Sekayu  adalah  sekolah  menengah  kejuruan  yang memiliki fasilitas yang terbilang lengkap, namun dilain pihak di SMKN 1 belum memiliki fasilitas sistem yang dapat mengelola data-data alumni siswa yang telah lulus. Dimana pihak sekolah hanya memiliki data identitas lulusannya saja, tanpa adanya informasi secara detail mengenai kelanjutan informasi dari siswa lulusan sekolah  tersebut  misalnya  informasi  apakah  lulusan  telah  bekerja,  meneruskan kuliah  dimana  dan  informasi  kapan  waktu  kelulusan  siswa  tersebut.  Hal  inilah yang melatar belakangi penelitian ini dibuat agar dapat membantu pihak sekolah dalam mengelola data alumni SMKN 1 Sekayu. Dalam penelitian ini penulis akan menggunakan metode pengembangan Etreme Programming . Dimana tahapan dari metode  ini  antara  lain  : Planning,  Design,  Coding, Pengujian.  Manfaat  dari penelitian  ini  adalah  dapat  membantu  SMKN1  dalam  mengelola  data  alumni, sebagai media penyimpanan informasi alumni yang lebih lengkap, sebagai sarana pengembangan  dan  penjaring  calon  siswa  baru,  sarana  informasi  mengenai pelatihan-pelatihan yang dilaksanakan pada SMKN 1.
Kata Kunci : Etreme Programming , alumni, Careerand Trainning

## PENDAHULUAN
SMKN  1  adalah  sekolah  menengah  kejuruan  yang  terakreditasi  A  di Kabupaten  Sekayu,  sekolah  ini  sudah  memiliki  berbagai  fasilitas  yang  lengkap untuk penunjang belajar mengajar siswa.Akan tetapi terdapat fasilitas yang belum menggunakan sistem untuk mengolah data lulusan atau alumni sekolah tersebut.
Selama  ini  pihak  sekolah  hanya  memiliki  buku  alumni  saja  sebagai dokumentasi  siswa  yang  telah  menyelesaikan  pendidikannya,  informasi  lulusan didata  olehpihak  sekolah  hanyaberisi  informasi  mengenai  identitas  siswa,  tahun lulusan,  beserta  nilai  NEM  dari  siswa  tersebut.  Proses  pengolahan  data  dimulai dari  proses  pendataan  dalam  bentuk  manual,  dengan  melakukan  pencatatan kedalam buku dan diinput kedalam computer menggunakan MS Excel. Pendataan ini  dilakukan  pada  saat  periode  kelulusan  yaitu  per  3  tahun  sekali.  Jadi  dengan kata lain pihak sekolah hanya dapat mengetahui informasi mengenai siswa alumni saja  tanpa  ada  informasi  secara  detail  mengenai  apakah  alumni  sudah  bekerja setelah  lulus,  apakah  siswa  meneruskan  kejenjang  pendidikan  yang  lebih  tinggi
Volume 14, Nomor 4: 675-682            Oktober 2020 | ISSN (P): 1829-7463 \ ISSN (E) : 2716-3083
(kuliah), pihak sekolah tidak mengetahui hal tersebut. Terlebih lagi apabila pihak sekolah  akan  melaksanakan  pelatihan  sebelumsiswa  lulus,  pihak  sekolah  juga belum  ada  sistem  khusus  yang  mengolah  data  pelatihan  tersebut.  Sementara informasi  tersebut  diperlukan  apabila  sekolah  akan  mengajukan  Akreditasi sekolahnya.
Berdasarkan  dari  penjelasan  diatas,  maka  penulis  tertarik  untuk membangun  sistem pengolahan  yang khusus  mengolah data pelatihan siswa dan karir  siswa  alumni  pada  SMKN  1  Sekayu.  Pembangunan  sistem  menggunakan metode pengembangan sistem Extreme Programming dimana tahapan dari metode ini  adalah Exploration,  Planning,  Iteration  to  release,  Productionizing,
Maintenance,  Death. Adapun  rumusan  permasalahan  pada  penelitian  ini  adalah bagaimana membangun Career and Training System Alumni Pada SMK Negeri 1 Sekayu    sistem    dengan  menggunakan  metode  Extreme  programming.  Tujuan penelitian  ini  adalah  untuk  membangun  sebuah  sebuah  sistem  pengolahan  data career and training system alumni untuk SMKN 1 Banyuasin.   Adapun manfaat dari  penelitian  ini  adalah:  (a)  Dengan  sistem  ini  hendaknya  dapat  membantu mengolah  data  alumni  siswa  secara  sistematis  (b)  Data  lulusan  dapat terdokumentasi  dengan  baik  (c)  Proses  pencarian  data  lebih  mudah  dan  cepat apabila  diperlukan  sewaktu-waktu  (d)  Sebagai  kebutuhan  pihak  sekolah  untuk akreditasi sekolah.

## KAJIAN TEORI
1. Alumni
KBBI Alumni adalah orang yang telat mengikuti atau telat tamat dari sekolah atau sebuah perguruan tinggi dan telah  menjadi  lulusan dari sekolah dan perguruan tinggi tersebut.

## 2. Extreme Programming
Kent Beck merupakan orang yang menciptakan metode XP selama ia bekerja di proyek Chrysler Comprehensive Compensation (C3). Beck menjadi pemimpin  proyek  C3  pada  bulan  Maret  1996  dengan  mulai  memperbaiki metodologi pengembangan  yang digunakan dalam proyek penggajian 10.000 karyawan Chrysler , yang terdiri dari kira-kira 2000 class dan 30.000 method. Extreme  Programming (XP)  adalah  “sebuah  pendekatan  atau  model
pengembangan  perangkat  lunak  yang  mencoba  menyederhanakan  berbagai tahapan dalam proses pengembangan tersebut sehingga menjadi lebih adaptif dan  fleksibel”  (Laboratoriu m  Rekayasa  Perangkat  Lunak,  2013).  Tahapan- tahapan yang harus dilalui dengan XP yaitu, tahapan eksplorasi, perencanaan, iterasi pengembangan sistem, dan tahap produksi akhir. Adapun 12 aspek pada XP  pada  tahapan-tahapan  yang  harus  dikerjakan,  diantaranya  (Widhiartha, 2008:4)
Gambar 1 . Tahapan Extreme Programming
Sumber: http://www.extremeprogramming.org/map/project.html
3. Sistem
Sistem  merupakan  suatu  kerangka  kerja  dari  beberapa  prosedur- prosedur  yang  saling  berkaitan  satu  dengan  yang  lain,  serta  berkumpul bersama-sama  untuk  melakukan  kegiatan  atau  untuk  melakukan  target  dan tujuan tertentu. (Hutahaean, 2014: 2)
Sistem  adalah  kumpulan/group  dari  sub  sistem/bagian/komponen apapun baik phisik ataupun non phisik yang saling berhubungan satu sama lain dan  bekerja  sama  secara  harmonis  untuk  mencapai  satu  tujuan  tertentu. (Azhar Susanto,2013:22).
Sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan dengan  yang  lainnya,  yang  berfungsi  bersama-sama  untuk  mencapai  tujuan tertentu.” (Mulyadi,2016:1)

## 4. Analisa dan Perancangan Sistem
a. Metode pendekatan Extreme programming
Dalam  penelitian  ini  penulis  melaukan  analisa  dan  merancang  atau mendesain sistem yang akan dibangun dengan menggunakan pendekatan Extreme
Programming Sebagai  metode  untuk  pengembangan  sistem,  rancangan  yang dilakukan penulis adalah sebagai berikut:

## 1) Tahap eksplorasi
Tahapan pertama  yang dilakukan adalah  menganalisa apa saja kebutuhan yang  telah  diperlukan  dalam  pembangunan  sistem  hal  ini  diperlukan  agar sistem dapat sesuai dalam  menyelesaikan permasalahan  yang ada pada objek. Langkah ini bisa diperjelas pada tabel dibawah ini:
Tabel 1. Tabel tahap eksplorasi User Kebutuhan sistem Admin Akses  memiliki  akses  yang  berbeda dengan para user lain seperti akses untuk menambah  fitur,  menu,  menambah bahkan menghapus menu atau data – data didalam sistem User 1 Akses  user1  mempunyai  akses  untuk menginput  data,  menghapus,  mengedit data  alumni,  serta  memferifikasi  data yang telah di entry oleh alumni User 2 Akses  user2  memiliki  akses  untuk mencari  data  alumni,  mengentry  data lanjutan setelah menjadi alumni
(bekerja/kuliah/tidak bekerja)

## 2) Tahap perencanaan
Tahapan  ini  dilakukan  penulis  dengan  melakukan  perencanaan  atau planning  dari  tahapan-tahapan  sebelumnya  yang  berkaitan  dengan  sistem diantaranya  menentukan  siapa  saja,  dan  hak  akses  apa  saja  yang  dapat dilakukan  oleh  masing-masing  pengguna career  and  trainning  system ini.
Adapun  user  atau  aktor  pengguna  aplikasi  ini  adalah  :  1.  Admin  :  bertindak lanjut  sebagai  pengguna  yang  memiliki  akses  lebih  dibandingkan  user  yang lain  seperti  menambah  fitur,  menu  berita  dan  informasi  penting  kedalam sistem,  2.  User  1  :  alumni  :  memiliki  hak  akses  pada  sistem  seperti  : menginput data alumni 3. User 2: pihak sekolah : memferifikasi data lulusan yang telah dientrykan oleh lulusan tersebut.

## 3) Tahap Iterasi Pengembangan Sistem
Tahapan  ini  akan  dijalankan  dengan  3  tahap  yaitu  analisa  sistem,  desain sistem  dan  pembuatan  sistem  dimana  pada  masing-masing  tahapan  akan memberikan gambaran  hasil rancangan aplikasi  yang akan dibangun, berikut siapa saja pengguna aplikasi serta apa saja batasan hak akses masing-masing pengguna.

## METODE PENELITIAN
Metode  penelitian  dalam  penelitian  ini  adalah  menggunakan  metode Deskriptif,  dimana  metode  ini  sangat  efektif  dalam  mendeskripsikan  sebuah metode  yang  efektif  untuk  tujuan  mendeskripsikan  atau  menggambarkan fenomena yang bersifat alamiah maupun  fenomena rekayasa Sukmadinata (2013 :74).
Metode Pengumpulan Data Dalampenelitianinipenulismengumpulkan data dengan cara:
a. Kepustakaan
Metode  ini  dilakukan  dengan  cara  mengumpulkan  data  dengan  mencari  serta mempelajari  data-data  dari  studibuku-buku  ataupun  dari  referensi  lain  yang berkaitandengan tema yang akan diteliti. Buku yang digunakan penulis sebagai referensi.
b. Observasi
Metode ini dilakukan dengan cara mengamatisecara langsung mengenaikeadaan  pada  objek  tempat  penelitian  dilaksanakan.  Mengamati  apa dan bagaimana proses berjalan pada objek.

## HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

## 1. Menu Login
Pada menu ini berisi tentang halaman login bagi para user yang ingin mengakses  sistem  sesuai  kebutuhan  user,  untuk  lebih  jelas  dapat  dilihat  dari gambar dibawah ini:

## Gambar 2. Menu Login User

## 2. Menu Input data Alumni
Menu  ini  berisi  tentang  proses  penginputan  data  alumni,  dimana terdapat beberapa field yang berkaitan dengan identitas siswa alumni.

## Gambar 3. Menu Input data Alumni
3. Menu Edit Data Alumni
Pada  menu  ini  berisi  menu  yang  bisa  dimanfaatkan  user  untuk melakukan pengeditan data apabila terjadi kesalahan ataupun pengupdate data yang telah terentry.
Gambar bisa dilihat dibawah:

## Gambar 4. Menu Edit Data Alumni

## 4. Menu Pencarian Data Alumni
Menu  ini  berisi  informasi  mengenai  pencarian  hasil  data  alumni  jika user sewaktu-waktu diperlukan oleh user, baik oleh alumni itu sendiri ataupun oleh pengguna lain. Menu ini akan memberikan informasi lengkap tentang data siswa yang telah menjadi lulusan.

## Gambar 5. Menu Pencarian Data Alumni

## 5. Menu Cetak Data Alumni
Menu ini akan menampilkan cetakan atau hasil output dari data alumni
Gambar 6. Menu Cetak Data Alumni
6. Menu Cetak Keseluruhan data Alumni

## Gambar 7. Menu Cetak Keseluruhan Data Alumni
Pada menu ini akan menampilkan data alumni secara keseluruhan, menu ini diperlukan jika diperlukan user.

## 7. Menu Input Data Lanjutan Alumni
Pada  menu  ini  akan  menampilkan  menu  lanjutan  alumni  apakah sudah bekerja, meneruskan kuliah, wirausaha dan tidak bekerja.

## Gambar 8. Menu Lanjutan Data Alumni SIMPULAN
Adapun beberapa hal yang dapat ditarik kesimpulannya dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Sistem Career and Trainning berbasis web ini akan membantu pihak sekolah dalam mengolah data para lulusan secara sistematis
2. Data  dapat  terdokumentasi  dengan  baik,  karena  sudah  diolah  melalui  sistem khusus
3. Sebagai  sarana  penyedia  informasi  yang  lengkap  mengenai  data-data  siswa yang telah tamat disekolah tersbut.
4. Sebagai  fasilitas  tambahan  yang  sangat  diperlukan  pihak  sekolah  untuk keperluan akreditasi sekolah.

## DAFTAR PUSTAKA
Hutahaean, Jeperson. 2014. Konsep Sistem Informasi . Yogyakarta: Deepublish. Mulyadi. 2016. Sistem Akuntansi . Edisi 4. Jakarta: Salemba Empat. Sukmadinata,  Nana  Syaodih.  2013. Metode  Penelitian  Pendidikan . Bandung  : PT. Remaja Rosdakarya Susanto, Azhar. 2013. Sistem Informasi Akuntansi . Bandung: Lingga Jaya Widhiartha,  Putu  Ashintiya,  et.al.,  Lesson  Study, Sebuah  Upaya  Peningkatan Mutu Pendidik,   Pendidikan  Non  Forma l, (Surabaya:  Prima  Printing,
2008) https://kbbi.web.id/pustaka Pengertian Aplikasi