PENGGUNAAN KOMPUTER DAN PENGOLAHAN DATA DENGAN MICROSOFT EXCEL PADA POSYANDU ASOKA II JATIRANGGON BEKASI
Nunu Kustian 1) , Nurul Badriyatul Muthoharoh 2) , Rizki Ridwan 3)
Program Studi Informatika, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Indraprasta PGRI

## Abstrak
Kegiatan Posyandu di dalam masyarakat merupakan kegiatan yang wajib dilakukan sebulan sekali oleh Kader Posyandu yang kompeten dalam membantu program pemerintah di bidang kesehatan  dan  dibantu  dengan  adanya  buku  panduan  Posyandu  sebagai  acuan  dalam pelaksanaannya,  akan  tetapi  pada  Posyandu  Asoka  II  Jatiranggon  Bekasi  dikarenakan kegiatan  Posyandu  masih  dilakukan  secara  manual  menyulitkan  kader  dalam  pengolahan data  dalam  melaporkan  kegiatannya  sehingga  membutuhkan  waktu  yang  lama.  Untuk mengatasi  permasalahan  tersebut  dilakukan  sosialisasi  sederhana  untuk  memanfaatkan komputer dan penggunaan Microsoft Excel sebagai database nya. Hasil dari sosialisasi ini meningkatkan pemahaman dan keterampilan kader Posyandu Asoka II Jatiranggon Bekasi dalam  menggunakan  komputer  dan  pemeliharaan  data  sehingga  berkurangnya  kesulitan dalam mengolah data.
Keywords: Komputer, Pengolahan Data, Microsoft Excel, Posyandu

## Abstract
Posyandu activities in the community are activities that must be carried out once a month by Posyandu Cadres who are competent in assisting government programs in the health sector and assisted with the Posyandu guidebook as a reference in its implementation, but at Asoka II Jatiranggon Bekasi Posyandu due to recording of Posyandu activities manually making it difficult for cadres in processing data in reporting their activities so that it takes a long time. To overcome this problem, a simple socialization was carried out to use a computer and use Microsoft excel as its database. The results of this socialization increased the understanding and  skills  of  the  Asoka  II  Posyandu  cadres  Jatiranggon  Bekasi  in  using  computers  and maintaining data so that there was less difficulty in processing data.
Keywords: : Computers, Data Processing, Microsoft Excel, Posyandu
Correspondence author: Nunu Kustian, kustiannunu@gmail.com, Jakarta, and Indonesia
This work is licensed under a CC-BY-NC

## PENDAHULUAN
Sistem informasi yang baik akan mendatangkan manfaat yang baik bagi organisasi atau instansi maka diperlukan suatu media atau alat pendukung yang dapat menyajikan informasi tersebut yang tak lain lagi adalah komputer.
Penerapan sistem pengolahan data sangat dibutuhkan pada berbagai bidang, baik diinstansi  pemerintah,  pendidikan  swasta,  kesehatan,  maupun  usaha  lain.  Salah  satu pelayanan  pada  bidang  kesehatan  yang  terdapat  di  masyarakat  adalah  posyandu.
Posyandu  (Pos  Pelayanan  Terpadu)  adalah  suatu  bentuk  kegiatan  swadaya masyarakat  di  bidang  kesehatan  yang  dilaksanakan  di  suatu  wilayah  kerja  Puskesmas, yang  didalamnya  terdapat  kegiatan  diantaranya  berat  badan,  imunisasi,  pemberian vitamin  yang  tersimpan  dalam  Kartu  Menuju  Sehat  (KMS).  (Prigianata,  2013).  Secara umum  Posyandu  memiliki  lima  program  utama  yaitu  Kesehatan  Ibu  dan  Anak  (KIA), Keluarga Berencana (KB), gizi, imunisasi, serta penanggulangan diare (Kemenkes R.I., 2012).  Ini  menjadikan  kesehatan  anak  an  kesehatan  ibu  menjadi  prioritas  yang  perlu diperhatikan (Sholiha, Nabila., kusumadewi, 2015). Kesehatan merupakan faktor penting dalam pembangunan manusia yang berkualitas. Sehingga merupakan salah satu penentu Indeks Pembangunan Manusia (IPM), selain Pendidikan dan Pendapatan (DEPKES-RI, 2011).
Pengolahan  data  Posyandu  secara  manual  mempunyai  banyak  kelemahan  selain membutuhkan  waktu  yang  lama,  keakuratannya  juga  kurang  dapat  diterima,  karena kemungkinan  kesalahan  sangat  bersar.  Penyimpanan  data  pada  Posyandu  ini  masih berupa file-file terpisah  sehingga memungkinkan data hilang dan mudah dimanipulasi. Kegiatan  penimbangan,  pencatatan,  rekapitualsi,  dan  pelaporannya  saat  ini  masih dilakukan secara manual. Menurut survei sederhana yang telah dilakukan ke Posyandu Asoka  II  Jatiranggon  memerlukan  waktu  yang  lama  dan  rentan  terhadap  kesalahan. Sementara kegiatan Posyandu tepatnya di Posyandu Asoka II Jatiranggon semakin aktif dan  banyak  pserta  porsyandu  terutama  kegiatan  KIA,  KB  dan  penimbangan,  sehingga petugas atau kader yang melayani  semakin sulit  dalam proses  administrasi  pencatatan, pengolahan, dan pelaporan setiap saat dan periode. Dengan dukungan teknologi informasi pengolahan  data  manual  dapat  digantikan  dengan  sistem  pengolahan  data  dengan komputer.

## Gambar 1 Administrasi Pencatatan Posyandu Asoka II Jatiranggon
Berdasarkan  identifikasi  lapangan  dan  diskusi  para  kader  di  lapangan,  maka  tim abdimas  tertarik  untuk  melakukan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  kepada  Posyandu Asoka  II  Kel.  Jatiranggon  sebagai  upaya  memberikan  solusi  dengan  memanfaatkan komputer sebagai awal pembelajaran untuk mengolah data Posyandu agar lebih mudah dan cepat sehingga pencatatan sederhana tidak dipakai lagi di sistem yang lama. Dalam hal ini penulis menggunakan microsoft Excel sebagai database nya yang bertujuan untuk mengurangi  kesalahaan  pendataan  balita,  pendaftaran  baru,  dan  pencatatan  agar  lebih
cepat atau up to date sesuai dengan kebutuhan kader. Sehingga kebenaran isi database sangat berpengaruh pada kualitas laporan atau informasi yang dihasilkan.

## METODE PELAKSANAAN
Penggunaan  komputer  yang  digunakan  dalam  mengolah  data  menjadi  informasi merupakan  hasil  pengolahan  dari  sebuah  model,  formasi,  organisasi,  ataupun  suatu perubahan  bentuk  dari  data  yang  memiliki  nilai  tertentu,  dan  bisa  digunakan  untuk menambah pengetahuan bagi yang menerimanya.
Metode yang digunakan dalam pengabdian mayarakat ini adalah metode seminar ceramah. Menurut (Efendi, 2018) dalam Buku Sagala H. Syaiful 2006 “Metode Ceramah adalah sebuah bentuk interaksi melalui penerangan dan penuturan lisan dari guru kepada peserta  didik.  Dalam  pelaksanaan  ceramah  untuk  menjelaskan  uraiannya,  guru  dapat menggunakan  alat-alat  bantu  seperti  gambar,  dan  audio  visual  lainnya”.  Sedangkan (Sanjaya, 2010) menyatakan bahwa Metode Ceramah adalah “ cara menyajikan pelajaran melalui  penuturan  secara  lisan  atau  penjelasan  langsung  kepada  sekelompok  siswa”. Berdasarkan  beberapa  pendapat  tersebut,  dapat  ditarik  kesimpulan  metode  ceramah adalah sebuah interaksi antara guru dan siswa, siswa yang penulis artikan adalah kader Posyandu  Asoka  II  Jatiranggon  yang  telah  melaksanakan  dan  mengikuti  pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat yang kami adakan melalui alat komunikasi secara lisan.
Pelatihan Keterampilan menggunakan microsoft Excel sebagai d atabase nya yang bertujuan  untuk  mengurangi  kesalahaan  pendataan  balita,  pendaftaran  baru,  dan pencatatan  agar  lebih  cepat  atau up  to  date sesuai  dengan  kebutuhan  kader  Posyandu Asoka II Jatiranggon sehingga kebenaran isi database sangat berpengaruh pada kualitas laporan atau informasi yang dihasilkan. Latihan  dimodifikasi sesuai situasi dan kondisi kemampuan peserta serta karakter materi pembelajaran, sehingga dapat  meningkatkan keterampilan  dalam  menggunakan  komputer  dan  microsoft  Excel  secara  dasar  dalam mengolah data-data posyandu Asoka II Jatiranggon.
Metode  selanjutnya  yang  digunakan  dalam  penerapan  IPTEK  adalah  kaji  tindak partisipasif.  Metode  ini  adalah  kegiatan  yang  banyak  melakukan  pengambilan  bagian, seperti mendengar, berbagi pengalaman, dan pembelajaran dari yang lain. (( curriculum for excellence building the curriculum 3 a framework for learning and teaching , 2008). Menurut (Sudjana, 2013) partisipatif berarti pengikutsertaan seseorang untuk melakukan sesuatu  atau  pengambilan  bagian  dari  sesuatu  yang  harus  dilakukan  oleh  pelakunya. Pembelajaran partisipasif dapat diartikan sebagai upaya pendidik untuk mengikutsertakan peserta  didik  dalam  kegiatan  pembelajaran.  Pembelajaran  partisipsif  mengandung  arti ikut  sertanya  peserta  didik  di  dalam  program  pembelaajran  partisipasif.  Keikutsertaan peserta didik itu diwujudkan dalam tiga tahaapn kegiatan pembelajaran yaitu perencanaan program, pelaksanaan, dan penilaian kegiatan pembelajaran.
Untuk  mencapai  tujuan  tersebut    perlu  penyadaran  masyarakat  khususnya  kader yang berkenaan dengan permasalahan yang dihadapi, selanjutnya didorong untuk mencari alternatif pemecahan masalah yang lebih efektif  melalui pendekatan kaji tindak (Igbal, dkk,  2007).  Dalam  prakteknya,  tim  PKM  sebagai  fasilitator  dan  pelaksana  melakukan kegiatan  PKM  sesuai  kesepakan  dengan  mitra  yaitu  Posyandu  Asoka  II  Jatiranggon melalui tahapan yang direncanakan. Ini untuk memberikan petunjuk pelaksanaan PKM agar lebih terarah  dan efektif.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  dilakukan  di  Posyandu  Asoka  II Jatiranggon  Bekasi.  Mengingat  semakin  pentingnya  penggunaan  teknologi  komputer khususnya dalam menunjang aktivitas Posyandu, hal ini sangat membutuhkan perhatian dan motivasi untuk peningkatan kualitas dan potensi diri para kader Posyandu Asoka II Jatiranggon Bekasi.
Pelaksanaan kegiatan pengabdian berlangsung pada hari Rabu tanggal 1 Mei 2019 dari  jam  09.00  s.d  Selesai,  dengan  dihadiri  10  kader  Posyandu  Asoka  II  Jatiranggon bekasi. Kegiatan pengabdian berlangsung dirumah kediaman Bapak RT. 01 yaitu Bapak. H.  Kusnadi.  Kegiatan  pengabdian  diawali  dengan  perkenalan  dan  identifikasi permasalahan dari pengolahan data Posyandu Asoka II Jatiranggon. Pelaksanaan kedua, pada tanggal 24 Mei 2019, berlangsung dengan kediaman yang sama pada pelaksanaan abdimas awal dengan melakukan pengenalan dan manfaat penggunaan komputer. Hasil yang  didapat  bahwa  tidak  seluruh  kader  Posyandu  Asoka  II  Jatiranggon  bisa mengoperasikan  komputer  secara  umum.  Namun  tidak  menghalangi  para  kader  untuk tetap latihan dan berusaha untuk memahami mengoperasikan komputer.
Gambar 2 Identifikasi Lapangan di Posyandu Asoka II Jatiranggon Bekasi Posyandu Asoka II Jatiranggon Bekasi
Gambar 3 Sosialisasi Pengenalan Komputer
Pelaksanaan kegiatan abdimas ketiga, pada tanggal  21 Juni 2019, dengan tempat yang sama, tim abdimas mulai melakukan pelatihan penggunaan Microsoft Excel untuk mengolah data secara efektif dan efesien. Membutuhkan waktu yang lama karena seperti dijelaskan pada kegiatan abdimas kedua, terjadinya kendala dari pengetahuan para kader
dalam  mengoperasikan  komputer.  Tim  peneliti  dalam  mengatasi  kendala  tersebut, menyediakan modul dasar pelatihan Microsoft Excel yang digunakan adalah Micrososft office  tahun  2008  atau  ke  atas  sehingga  memudahkan  para  kader  dalam  melakukan pengolahan data seperti membuat tabel data posyandu, data balita, dan lain sebagainya.
Gambar 4. Sosialisasi Pengolahan Data Dengan Microsoft Excel
Gambar 5. Kegiatan PKM Kepada Posyandu Asoka II Jatiranggon Bersama Mahasiswa
Hasil yang dicapai berdasarkan wawancara, tanya jawab dan pengamatan langusng selama kegiatan berlangsung, kegiatan pengabdian pada masyarakat ini memberikan hasil sebagai berikut:
1. Meningkatnya  pengetahuan  dan  pemahaman  kader  Posyandu  Asoka  II  Jatiranggon dalam menggunakan komputer dan pengolahan data menggunakan Microsoft Excel.
2. Meningkatnya keterampilan kade Posyandu Asoka II Jatiranggon dalam menggunakan komputer dan juga menerapkan fungsi Microsoft  Excel  untuk  kegiatan posyandu di bulan mendatang sehingga data-data yang diinput secara manual tidak lagi rusak dan mengurangi resiko kehilangan data posyandu.
Tim  pengabdian  masyarakat  selama  kegiatan  menyediakan  modul  dan  melakukan kegiatan publikasi yang sedang berjalan.
Gambar 6. Pelatihan Penggunaan Microsoft Excel
Gambar 7.  Evaluasi Kegiatan Pengolahan Data
Gambar 8  Foto Bersama Kader Posyandu Asoka II Jatiranggon Bekasi

## SIMPULAN
Dari kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat ini dapat disimpulkan bahwa:
1. Pengalaman  baru  dan  keterampilan  kader  Posyandu  Asoka  II  tentang  pelatihan penggunaan  komputer  dan  pengolahan  data  menggunakan  Microsoft  Excel  dalam meningkatkan  kemampuan  pemahaman  kader  terhadap  pengolahan  data-data kegiatan posyandu, seperti daftar hadir posyandu, data balita, data imunisasi dan lain sebagainya.
2. Pemahaman  kader  Posyandu  Asoka  II  Jatiranggon  tentang  pentingnya  penggunaan komputer  dan  pengolahan  data  menggunakan  microsoft  Excel  dapat  meningkatkan personal confidence terhadap pemeliharaan data.
Didapatkan  2  pertanyaan  dari  kader  Posyandu  terkait  materi  pelatihan  tersebut mengharapkan  ada  kegiatan  pelatihan  kembali  terkait  pelatihan  penggunaan  komputer dan pengolahan data menggunakan Microsoft Excel.

## DAFTAR PUSTAKA
curriculum  for  excellence  building  the  curriculum  3  a  framework  for  learning  and teaching . (2008). the Scottish Government, June 2008.
Depkes-R.I., 2011. Pedoman Umum Pengelolaan Posyandu, Kementerian Kesehatan RI bekerjasama dengan Kelompok Kerja Operasional (POKJANAL POSYANDU). www.promles.depkes.go.id diakses 19 Januari 2019.
Efendi, Is. (2018). No TitlePENGARUH METODE CERAMAH TERHADAP MOTIVASI BELAJAR  PAI  SISWA  KELAS  XI  MAN  5  JALAN  MAGELANG  KM.  17 MARGOREJO,  TEMPEL,  SLEMAN  YOGYAKARTA .  Yogyakarta.  Retrieved  from https://dspace.uii.ac.id/bitstream/handle/123456789/5547/Ismail Efendi
%2813422010%29.pdf?sequence=1&isAllowed=y
Iqbal, M., dan Sumaryanto. 2007. “ Strategi Pengendalian Alih Fungsi Lahan Pertanian Bertumpu Pada Partisipasi Masyarakat ”. Pusat Analisis Sosial Ekonomi dan Kebijakan Pertanian. Volume 5 No. 2, Juni 2007: 167-182. Bogor.
Learning+Teaching  Scotland.  2007.  “ Participative  ang  Learning.” Scotland:  Save  the Childern.
Kemenkes R.I., 2012. Buku Pegangan Kader Posyandu: Ayo ke Posyandu Setiap Bulan, Kementerian Kesehatan Republik indonesia. Jakarta: Kementerian Republik Indonesia.
Prigianata, M. . (2013). No Title. J-INTECH , 1 (1). Retrieved from http://garuda.ristekbrin.go.id/documents/detail/398528
Sanjaya, W. (2010). Strategi Pembelajaran Berorientasi Standar Proses Pendidikan, cet. VII, Jakarta: Prenada Media Group .
Sholiha, Nabila., kusumadewi, S. (2015). Sistem Informasi Posyandu Kesehatan Ibu dan Anak.  In SISTEM  INFORMASI  POSYANDU  KESEHATAN  IBU  DAN  ANAK (pp. 207–214).  Yogyakarta:  Prosiding  SNATIF  ke  -2  Tahun.  Retrieved  from https://jurnal.umk.ac.id/index.php/SNA/article/view/325
Sudjana, N. (2013). Dasar-dasar proses belajar. Jurnal Pendidikan .