Vol. 3 No. 2 (2023) https://doi.org/10.35877/panrannuangku1831
Panrannuangku Jurnal Pengabdian Masyarakat is licensed under an Attribution-NonCommercial 4.0 International (CC BY-NC 4.0)

## Pengenalan Tables, AutoSum, & Charts  Pada Microsoft Excel Untuk Siswa UPT SMAN 8 Takalar
Inayanti Fatwa * , Isma Muthahharah, Hariani Harjuna, Syamsinar, & Nursinah Amrullah
Universitas Patompo, Jl. Inspeksi Kanal Citraland No. 10 Makassar, 90233, Indonesia

## Abstract
Tables, Autosum, dan Charts merupakan suatu aplikasi yang dapat ditemukan pada aplikasi Microsoft Excel, pada menu Insert dan Formulas.  Microsoft  Excel  sudah  tidak  asing  lagi  bagi  siswa,  namun  dalam  memahami  penggunaan  aplikasinya  masih  sangat kurang. Microsoft  Excel  merupakan  sebuah  program  aplikasi  lembar  kerja  yang  dibuat  dan  didistribusikan  oleh  Microsoft Corporation. Penggunaan aplikasi ini dapat digunakan untuk mempermudah dalam pembuatan tables, diagram, dan menyelesaikan perhitungan  matematika.  Adapun  dari  25  siswa  kelas  X  UPT  SMAN  8  Takalar,  terdapat  20%  peserta  yang  tidak  paham  akan praktikum  yang  dilakukan  dan  terdapat  80%  mampu  mengikuti  setiap  arahan  yang  diberikan  selama  praktikum.  Metode  yang digunakan  adalah  pembimbingan  pelatihan  dan  pendampingan.  Luaran  yang  hendak  diupayakan  dan  dicapai  yakni: (1)Meningkatnya pengetahuan dan keterampilan para siswa di sekolah mitra mengenai tables, autosum, dan charts pada Microsoft Excel.(2)Terciptanya  produk  berupa  pengenalan  table,  autosum,  dan  chart  pada  microsoft  excel  yang  dapat  diterapkan  dalam pembelajaran di sekolah mitra.(3)Publikasi ilmiah di jurnal nasional.
Keywords: Tables, Autosum, Charts, dan Microsoft Excel

## 1. Pendahuluan *
Dalam  dunia  Pendidikan  proses  pembelajaran  merupakan  sebuah  tahapan  yang  akan  dihadapi  oleh  setiap  siswa, dimana dalam proses ini siswa akan belajar bagaimana mempersiapkan diri untuk memasuki dunia kerja. Salah satu tahapan yang akan dilalui oleh setiap keahlian kompetensi yaitu pelaksanaan praktik industri atau magang khususnya sekolah  menengah  kejuruan.  Proses  ini  merupakan  tahapan  yang  akan  memberikan  bayangan  akan  dunia  kerja terhadap  peserta  didik  dan  tempat  untuk  mengaplikasikan  materi  yang  telah  dipelajari  selama  duduk  di  bangku sekolah.  Salah  satunya  yaitu  materi  yang  berkaitan  dengan  perkembangan  teknologi.  Karena  kemajuan  teknologi yang semakin hari tak terpisahkan oleh dunia kerja, dimana setiap perusahaan akan berlomba-lomba mencari tenaga kerja  yang  memiliki  kinerja  yang  baik.  Nilai  hasil  evaluasi  akhir  setiap  perusahaan  di  masa  yang  akan  datang ditentukan seberapa besar tingkat kualitas kinerja yang dimiliki oleh setiap karyawan.
Sebuah  perusahaan  bisa  menggunakan  sumber  daya  manusia  yang  dimiliki  seoptimal  mungkin  apabila  di padupadankan dengan kemajuan teknologi. Keberhasilan kinerja individu sangat dipengaruhi oleh faktor kecanggihan teknologi  (Allanita  &  Suaryana,  2014). Dengan  adanya  pemanfaatan  teknologi  informasi  maka  sebuah  perusahaan dapat  menyajikan  infromasi  yang  lebih  akurat  dan  dapat  mengambil  keputusan  dengan  baik  berdasarkan  informasi yang ada. Perkembangan zaman dan teknologi yang berkembang pesat setara dengan kebutuhan informasi yang cepat, tepat dan akurat. Karena itu, keberadaan teknologi sebagai media penyaji informasi sudah menjadi kebutuhan mutlak bagi perusahaan dalam menjalakan bisnisnya, baik itu dalam dunia pendidikan tentunya.
* Corresponding author:
E-mail address : inayantiazzahra@gmail.com
Kemajuan teknologi inilah yang harus diikuti perkembangannya oleh siswa agar siap memasuki dunia kerja, karena hal  ini  akan  menjadi  daya  saing  bagi  para  pencari  kerja  nantinya.  Salah  satu  dasar  yang  harus  dimiliki  oleh  siswa, yakni kemahiran dalam pengoperasian teknologi, pengoperasian teknologi ini minimal harus dipelajari dasar-dasarnya ketika  masih  duduk  di  bangku  sekolah.  Untuk  menambah  penguasaan  keterampilan  di  bidang  komputer  dasar  (IT dasar)  maka  biasanya  siswa  dibekali  dengan  penguasaan  software  Microsoft  Office.  Dalam  hal  ini  biasanya  setiap pengajar minta laporan tugas dikumpulkan dalam bentuk softcopy. Oleh karena itu siswa dalam membuat laporannya harus diketik menggunakan komputer. (Fatwa et al., 2022). Microsoft Office ini terdiri dari beberapa bagian namun yang paling umum digunakan yaitu Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Power Point sebaga pengolah presentasi dan Microsoft Excel sebagai pengolah angka atau data.
Microsoft Excel  merupakan program aplikasi spradsheet (lembar  kerja elektronik) canggih  yang paling popular dan paling  banyak  digunakan  saat  ini.  Microsoft  Excel  ini  biasanya  digunakan  untuk  berbagai  macam  pengolahan  data seperti mengorganisir menganalisis data dan menghitung serta menyajikan data dalam bentuk grafik maupun diagram (Musdalifah  et  al.,  2022).  Program  aplikasi  Microsoft  Excel  ini  telah  mengalami  perkembangan  dan  telah  muncul beberapa versi, dengan munculnya beberapa versi ini maka dikembangkanlah agar progam aplikasi ini lebih mudah di gunakan.
Microsoft Excel pertama kali diluncurkan pada tahun 1985. Namun dalam peluncuran perdananya tersebut, itu hanya tersedia untuk sistem operasi Mac OS atau Macintosh, dan itupun masih menggunakan Nama Excel, tanpa Microsoft di depannya. Saat itu,  Microsoft sempat dituntut perusahaan-perusahaan besar pada saat awal peluncuran Excel, yang juga bergerak pada bidang finansial. Microsoft Excel pertama  kali diluncurkan pada tahun 1985. Mayoritas  mereka juga  mengeluarkan  produk  yang  dinamai  Excel,  hingga  pada  akhir  tuntutan    itu,  Microsoft  dikalahkan  perusahaan tersebut (Anwar et al., 2021).
Berdasarkan data hasil observasi di UPT SMAN 8 Takalar diperoleh bahwa hampir semua siswa masih  belum paham dalam pengoperasian dasar dari Microsoft Excel seperti materi yang berkaitan dengan Tables, Autosum, dan  chart. Tables  seperti  bagaimana  cara  membuat  tables,  autosum  untuk  pengolahan  data,  dan  Chart  atau  grafik  adalah gambaran data yang disajikan secara efektif berupa presentasi visual untuk memberi tanda, informasi, ilustrasi, atau untuk  hiburan,  dan  untuk  menyampaikan  ide  yang  kompleks  secara  mudah  kepada  pembacanya  (Setyowati,  2019). Sehingga  nantinya baik  ketika dalam proses pembelajaran  akan  mengalami  kesulitan dalam pemahaman  materi dan daya  saing  dalam  dunia  kerja.  Hasil  pra-penelitian  di  UPT  SMAN  8  Takalar  yang  dilaksanakan  dengan  melakukan wawancara  dengan  guru  mata  pelajaran  produktif  diketahui  bahwa  dalam  proses  pembelajaran  selama  ini  masih kurang dalam pendalaman materi yang berkaitan dengan Microsoft Office khususnya Microsoft Excel. Lebih lanjut, media dan sumber belajar kurang bervariasi seperti penggunaan video tutorial dan penerapan secara langsung dengan pemberian masalah langsung kepada siswa di karenakan jumlah LCD yang masih terbatas.
Berdasarkan wawancara dengan perwakilan siswa UPT SMAN 8 Takalar siswa menceritakan kesulitan belajar karena terbatasnya  waktu  pendalaman  dalam  pembahasan  materi.  Hal  ini  menyebabkan  tidak  tersampaikannya  seluruh sasaran  pembelajaran  secara  rinci  karena  materi  juga  cukup  luas  dikarenakan  batasan  waktu.    Berdasarkan permasalahan di atas, maka akan dilakukan pengabdian berupa pelatihan dengan judul, “Pengenalan Tables, Autosum Dan Chart Pada Microsoft Excel Untuk Siswa UPT SMAN 8 Takalar”.

## 2. Metode Pelaksanaan
Kegiatan  ini  di  laksanakan  pada  tanggal  18  November  2022  tentang  “Pengenalan    Tables,  Autosum,  Dan  Charts” dimana  kegiatan  ini  diikuti  oleh  25  peserta  dari  siswa  kelas  X  UPT  SMAN  8  Takalar.  Pelaksanaan  kegiatan  terdiri atas tiga tahapan, yakni tahap persiapan, pelaksanaan, serta tahap evaluasi dan pelaporan. Dengan metode pelaksanaan pembimbingan pelatihan dan pendampingan.
Tables,  Autosum,  dan  Charts  merupakan  suatu  aplikasi  yang  dapat  ditemukan  pada  aplikasi  Microsoft  Excel,  pada menu  Insert  dan  Formulas.  Microsoft  Excel  ini  sudah  tidak  asing  lagi  bagi  siswa,  namun  dalam  memahami penggunaan aplikasinya masih sangat kurang. Microsoft Office Excel atau biasa dibilang Microsoft Excel, merupakan sebuah program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan di distribusikan oleh Microsoft Corporation. Selain itu,  tidak sedikit para ahli yang mendefinisikan sendiri pengertian dari Microsoft Excel. Sebut saja, menurut Azhar (2019) yang
Fatwa et.al |  Panrannuangku Jurnal Pengabdian Masyarakat, 2023, 3(2): 36–40
mengatakan  “Microsoft  Excel  adalah  program  aplikasi Microsoft  Office yang  digunakan  dalam  pengolahan  angka (Aritmatika)”. (Bintara, 2023).

## 3. Hasil dan Pembahasan
Pelaksanaan pelatihan pengenalan charts, tables dan autosum pada Microsoft excel yang terdiri atas tiga tahapan yaitu tahap  perencanaan,  tahap  pelaksanaan,  dan  tahap  evaluasi  dan  pelaporan.  Keseluruhan  tahapan  dilaksanakan  dalam jangka waktu 6 (enam) bulan, seperti pada jadwal kegiatan yang tercantum pada bab sebelumnya.
a) Tahap Persiapan
Pada  tahap  ini,  persiapan  yang  dilakukan  adalah  menyusun  proposal,  membuat  materi,  jadwal,  dan  melakukan konfirnasi  kepada  peserta  pelatihan  dan  tempat  kegiatan  yaitu  UPT  SMAN  8  Takalar  Provinsi  Sulawesi  Selatan dimana rencana pelaksanaan dan jadwal pengabdian akan diinformasikan kepada peserta melalui kordinasi langsung dengan pihak sekolah.
b) Tahap Pelaksanaan
Kegiatan ini di laksanakan pada tanggal 18 November 2022 tentang pengenalan  tables, autosum, dan charts dimana kegiatan  ini  diikuti  oleh  25  peserta  dari  siswa  kelas  X  UPT  SMAN  8  Takalar,  setelah  itu  pemaparan  materi  oleh narasumber  dengan  memulai  materi  dasar  Microsoft  excel  kemudian  pengenalan  tables,  autosum,  dan  charts  serta mempraktekan secara langsung di depan siswa.
Pemaparan  materi  seperti  pada  menu  pengoperasian  Tables  ( jumlah  baris  yang  tersedia  dalam  Excel  mencapa 1.084.576  dengan  jumlah  kolom  16.384,  maka  kamu  tidak  akan  merasa  sulit  apabila  harus  menginput  data  dengan jumlah  besar,  pada  menu  AutoSum  (kalkulasi  matematis  digunakan  dalam  mencari  data  dari  hasil  penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian, serta berbagai macam variasinya), serta menu  Charts (Excel dapat digunan untuk membuat grafik, misal grafik perkembangan jumlah penduduk selama beberapa periode, grafik perkembangan jumlah  siswa  dalam  sebuah  lembaga  pendidikan,  grafik  kunjungan  siswa  ke  perpustakaan,  grafik  kelulusan  dan sebagainya) (Chairunisa, 2022). Berikut gambar tentang suasana pemberian materi:
Gambar 1. Pemberian materi kepada siswa
Gambar 2. Siswa didampingi Narasumber mempraktekkan secara langsung aplikasi Tables, AutoSum, dan Charts
Gambar 3. Foto bersama Siswa setelah kegiatan
Respon peserta saat pelaksanaan pelatihan sangat baik. Seluruh peserta begitu memperhatikan setiap penjelasan. Dari 25  peserta  terdapat  20%  peserta  yang  tidak  paham  akan  praktikum  yang  dilakukan  dan  terdapat    80%  mampu mengikuti  setiap  arahan  yang  diberikan  selama  praktikum.  Terlihat  peserta  sangat  antusias  dan  bersemangat  sejak awal  kegiatan  pembukaan  hingga  kegiatan  akhir.  Peserta  pelatihan  menyimak  dengan  baik,  serius  memperhatikan setiap penjelasan, contoh, dan aktif dalam berdiskusi.
c) Tahap Evaluasi dan Pelaporan
Evaluasi  dilakukan  untuk  mengetahui  seberapa  paham  siswa  tentang  pengenalan  tables,  autosum,  dan  charts  pada Microsoft  excel  yaitu  dengan  memberi  instrumen  respon  peserta  berisi  tentang  aspek  materi  yang  disajikan,  secara keseluruhan  narasumber  dalam  kegiatan  ini  serta  pendekatan  metode  yang  digunakan.  Pada  aspek  materi  yang disajikan oleh narasumber, peserta memberikan respon yang sangat mendukung sebanyak 75,25% Pada aspek secara keseluruhan  narasumber,  peserta  memberikan  respon  berdasarkan  teori  sebanyak  50,25%,  dan  berdasarkan  praktik dan proporsional sebanyak 90,75%. Selanjutnya, pada aspek pendekatan/metode yang disajikan, peserta memberikan respon berdasarkan teori sebanyak 5,25% dan berdasakan teori dan pengalaman sebanyak 91,50%. Selanjutnya pada aspek  keterserapan  materi, peserta  memberikan respon  yang sangat terserap sebanyak 7,25% dan terserap sebanyak 4,75%. Pada aspek antusias  mengikuti.  materi, peserta  memberikan respon  yang  sangat antusias sebanyak 65% dan antusias  sebanyak    35%,  serta  pada  aspek  kesuaian  waktu,  metode,  dan  cakupan  materi    yang  dibawakan,  peserta memberikan repon yang sangat sesuai sebanyak 4,25% dan sesuai sebanyak 5,75%.
Pada tahap pelaporan yang dilakukan  adalah mengumpukan materi dari narasumber dan dokumentasi sebagai acuan untuk menyusun laporan, serta absensi, surat keputusan tim pelaksanaan, dan dokumentasi kegiatan sebagai lampiran dari laporan yang akan disusun.

## 4. Kesimpulan
Pelaksanaan Pengenalan Tables, Autosum Dan Chart Pada Microsoft Excel Untuk Siswa  UPT SMAN 8 Takalar ini cukup bermanfaat bagi siswa. Dari siswa yang kurang paham mengenai aplikasi Microsoft Excel (Insert; Tables dan Chart  dan  Formulas;  Autosum)  menjadi  lebih  paham  lagi.  Penggunaan  aplikasi  ini  dapat  digunakan  untuk mempermudah  dalam  pembuatan  tables,  membuat  diagram,  dan  menyelesaikan  perhitungan  matematika.  Adapun metode yang digunakan dalam pelaksanaan kegiatan ini adalah pembimbingan pelatihan dan pendampingan. Luaran yang hendak diupayakan dan dicapai yakni:
a) Meningkatnya pengetahuan dan  keterampilan para  siswa di sekolah  mitra  mengenai tables, autosum, dan charts pada microsoft excel.
b) Terciptanya  produk  berupa  pengenalan  table,  autosum,  dan  chart  pada  microsoft  excel  yang  dapat  diterapkan dalam pembelajaran di sekolah mitra.
c) Publikasi ilmiah di jurnal nasional.

## Acknowledgements
Ucapan terima kasih sebesar-besarnya kepada Universitas Patompo yang memberikan dukungan sehingga kegiatan ini terlaksana dengan baik. Tak lupa pula kepada segenap keluarga besar UPT SMAN 8 Takalar sebagai partisipan, tanpanya  kegiatan  ini  tidak dapat terlaksana, serta permohonan  maaf  sebesar-besarnya  jika sekiranya ada  hal  yang disengaja maupun yang tidak sengaja saat kegiatan berlangsung.

## References
Allanita,  N.  P.,  &  Suaryana,  G.  N.  A.  (2014).  Pengaruh  Kecanggihan    Teknologi  Informasi,  Partisipasi manajemen,  Dan  Kemampuan  Teknik  Pemakai    Sistem  Informasi  Akuntansi  pada  Kinerja  Individu. E-Jurnal Akuntansi Universitas Udayana , 6 (1), 33–45.
Anwar,  A.  N.,  Fuadi,  A.  L.,  Suwarno,  J.,  Yanual,  A.  H.,  &  Sari,  W.  P.  (2021).  Pelatihan  Microsoft  Office  untuk Meningkatkan Kegiatan Pembelajaran pada SMK Panti Karya 3. Jurnal Ilmu Komputer JIK , IV (02), 57–63.
Bintara,  W.  (2023). Pengertian  Microsoft  Excel –  Definisi,  Sejarah,  Fungsi,  Format  Ekstensi . https://dianisa.com/pengertian-microsoft-excel/
Chairunisa.  (2022). Microsoft  Excel:  Sejarah,  Pengertian,  dan  Manfaatnya .  https://dailysocial.id/post/microsoft- excel-sejarah-pengertian-dan-manfaatnya
Fatwa, I., Harjuna, H., Amaliah, R., Sutamrin, S., Khadijah, K., & Lihing, P. N. (2022). Pengenalan Equation Tools Untuk Matriks, Limit Fungsi  Dan Eksponen  Upt. Sman 8  Takalar. Jurnal Abdimas Indonesia , 2 (2), 252–257. https://doi.org/10.53769/jai.v2i2.245
Musdalifah,  M.,  Satriani,  S.,  Najib,  A.,  &  Abadi,  A.  U.  (2022).  Efektivitas  Penggunaan  Aplikasi  Microsoft  Excel Terhadap  Pengolahan  Data  Penelitian  Mahasiswa  Uin  Alauddin  Makassar. Educational  Leadership:  Jurnal Manajemen Pendidikan , 1 (2), 191–199. https://doi.org/10.24252/edu.v1i2.26713
Setyowati,  D.  (2019).  Pelatihan  Membuat  Grafik  Dalam  Microsoft  Excel.  Untuk  Pengolahan  Dan  Penyajian  Data.
Jurnal Dharma Bakti-LPPM IST AKPRIND Yogyakarta , 2 (2), 101–112.