VOL. 6 No. 1 Juni 2020
P-ISSN : 2460-2108 E-ISSN :2620-5181
JOURNAL OF TECHNOLOGY INFORMATION DOI: https://doi.org/10.37365/jti.v6i1.75

## ANALISIS SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA TRANSAKSI  PEMBELIAN CONSUMER UNTUK MANAJEMEN PEMBELIAN PERUSAHAAN

## Dewi S.S Wuisan
Program Studi Manajeman Universitas Pelita Harapan Tangerang Indonesia E-mail : dewi.wuisan@uph.edu
Submission date: 2020-05-26 Accepted date: 2020-06-09

## ABSTRACT
This study aims to determine and also analyze the information system on purchases, especially purchases of goods made by the customer at PT.ABC will help in the management of corporate purchases. The research method used in this study is  qualitative research, which is needed to get a picture of the relationship between the subject and the object under study. Where the subject is PT. ABC, as for the object is the information system of purchasing goods by customers. Data collection used in this study through the process of interviews, observation and literature study. To overcome the problems in this research, an information system design for managing consumer purchase transaction data was  made to be built using the PHP programming language and Microsoft Access database. Analysis of the data used is to use user analysis and analysis of the current system. The results achieved in this study are able to simplify and speed up data access by updating the financial section, the purchasing department, and the purchasing manager in this case greatly helps the company in monitoring goods.
Keywords: Purchasing, Analysis, Customer, PHP

## ABSTRAK
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengetahui  dan  juga  menganalisis  sistem  informasi    pada  pembelian  khususnya pembelian  barang  yang  dilakukan  oleh costumer pada  PT.ABC  akan  membantu  dalam  manajemen  pembelian perusahaan.  Metode  penelitian  yang  digunakan  pada  penelitian  ini  adalah  penelitian  kualitatif,  yang  diperlukan untuk mendapatkan gambaran antara hubungan pada subjek dan objek  yang diteliti. Dimana subjeknya adalah PT. ABC,  adapun  objeknya  adalah  sistem  informasi  pembelian  barang  oleh customer .  Pengumpulan  data  yang digunakan  dalam  penelitian  ini  melalui  proses  wawancara,  observasi  dan  studi  pustaka. Untuk  mengatasi permasalahan dalam penelitian ini maka dibuatlah suatu perancangan sistem informasi pengelolahan data transaksi pembelian consumer yang akan dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database microsoft acces. Analisis data yang digunakan adalah menggunakan analisis pengguna dan analisis sistem yang berjalan saat ini. Hasil yang dicapai dalam penelitian ini adalah dapat mempermudah dan mempercepat akses data secara update pada  bagian  keuangan,  bagian  pembelian,  dan  manager  pembelian  dalam    hal  ini  sangat  membantu  perusahaan dalam memonitor barang.
Kata Kunci : Pembelian, Analisis, Customer, PHP

## PENDAHULUAN
Saat  ini  teknologi  berkembang  dengan begitu  pesat  yang  telah  menghantarkan  dunia memasuki  era  yang  baru  dimana  era  lebih  cepat  dan praktis.  Perkembangan  teknologi  juga  membawa perubahan  pada  berbagai  bidang  kehidupan  saat  ini seperti  pada  perdagangan,  pendidikan,  kesehatan, pariwisata,  perindustrian  dan  berbagai  bidang  yang lain. Peran teknologi yang saat ini berkembang pesat yaitu  peran  teknologi  dalam  menyelesaikan  berbagai
permasalahan pada bidang perdagangan. Pada bidang perdagangan,  teknologi  banyak  digunakan  untuk mengelola berbagai data atau dokumen transaksi agar menjadi  suatu  informasi  yang  lebih  berguna  sebagai bahan pengambilan keputusan.
Pengolahan  data  adalah  suatu  proses menerima  dan  mengeluarkan  data  menjadi  bentuk lain  yaitu  berupa  informasi.  Pengolahan  data  terdiri dari  penyimpanan  data  ( data  storage )  yaitu penyimpanan  data  meliputi  pekerjaan  pengumpulan ( filling ),  pencarian  ( searching ),  dan  pemeliharaan
JOURNAL OF TECHNOLOGY INFORMATION DOI: https://doi.org/10.37365/jti.v6i1.75
( maintenance ). Dan penanganan data ( data handling ) yaitu  penanganan  data  meliputi  berbagai  kegiatan, seperti pemeriksaan ( verifying ), perbandingan ( comparing ) pemilihan ( sorting ), peringkasan ( extracting ),  dan  penggunaan  ( manipulating )  (Tata Sutabri, 2005).
Dalam  Kamus  Besar  Bahasa  Indonesia, transaksi dapat diartikan sebagai persetujuan jual beli didalam  perdagangan  yang  terjadi    dua  pihak  dan dapat  diartikan  sebagai  tindakan  pelunasan  atau pembayaran (Alwi Hasan, 2005).
Menurut  (Azhar  Susanto,  2013)  transaksi adalah peristiwa aktivitas bisnis yang terjadi didalam suatu perusahaan. Pengertian tunai yang ada di dalam kamus besar bahasa indonesia yaitu tidak bertanggung  lagi,  tidak  bertangguh  dalam  hal pembayaran  yaitu  pada  saat  itu  juga  atau  bersifat kontan.
Transaksi  penjualan  secara  tunai  pada barang  maupun  jasa,  kemudian  akan  diberikan  oleh perusahaan  untuk  pembeli  apabila  perusahaan  telah menerima  uang  dari  pembeli  dan  keputusan yang dilakukan dalam proses pembelian adalah merupakan tindakan  dari  pembeli  untuk  dapat  membeli  ataupun tidak  terhadap  suatu  produk  (Kotler,  P.,  & Armstrong, 2014).
Sistem  merupakan  jaringan  proses  prosedur yang dibuat berdasarkan pada pola yang tersistematis dalam melaksanakan kegiatan penting pada perusahaan. Adapun sistem merupakan kerangka dari prosedur-prosedur  yang  saling  berhubungan  secara tersusun  menurut  suatu  skema  yang  bersifat menyeluruh  untuk  dapat  melaksanakan  kegiatan  atas fungsi  tugas  penting  dari  perusahaan  (Mulyadi, 2010).
Berdasarkan definisi-definisi mengenai system tersebut, maka dapat diambil kesimpulan yaitu sistem merupakan sekelompok bagian yang erat yang saling  berhubungan  satu  sama  lain  untuk  dapat melaksanakan proses kegiatan yang dilakukan secara bersama-sama untuk dapat mencapai suatu tujuan.

## METODE PENELITIAN
Metode  perancangan  yang  dilakukan  adalah suatu  proses  yang    mendefinisikan  sesuatu  yang kemudian akan dikerjakan menggunakan teknik yang bervariasi  dan  didalamnya  melibatkan  deskripsi berupa arsitektur dan hal detail komponen yang juga meliputi  keterbatasan  yangterjadi  pada  saat  proses pengerjaannya  sehingga  dapat  dikatakan  bahwa perancangan  merupakan  tahapan  analisis  sistem dimana  tujuannya  agar  supaya  dapat  menghasilkan model  rancangan  yang  sesuai  kebutuhan  yang  sudah
ditentukan  selama  proses  tahap  analisis  (Rizky Soetam, 2011).
Tahapan  yang  terjadi  pada  perancangan  sistem yaitu merancang sistem secara rinci  yang didasarkan pada  hasil  analisis  sistem  yang  ada,  sehingga  dapat menghasilkan  model  sistem  baru  yang  baru (Mahdiana, 2011).
Penelitian  ini  merupakan  penelitian  kuantitatif yang menggunakan metode reseach action . Penelitian dilakukan  pada  bagian  keuangan  dan  bagian pembelian  PT  ABC  dengan  menggumpulkan  data secara  primer  dan  sekunder  melalui  observasi langsung, wawancara dan dokumentasi ( Budiyantara et al., 2020)
Metode  Perancangan  dalam  merancang sistem,  menggunakan  diagram  dengan  notasi  UML. Unified  Modeling  Language (UML)  merupakan bahasa  standar  yang  sering  digunakan  saat  menulis blueprint pada  perangkat  lunak.  UML  biasa dipergunakan
saat menvisualisasikan, menspesifikasikan  maupun  membangun,  dan  saat mendokumentasikan  artifak dari pada sistem perangkat lunak (Yuni Sugiarti, 2013).
Sedangkan PHP secara umum lebih dikenal sebagai  bahasa  pemrograman script  –  script saat membuat  dokumen  HTML,  dokumen  HTML  yang dihasilkan  pada  suatu  aplikasi  bukan  merupakan dokumen  HTML  yang  dibuat  menggunakan  editor teks atau editor HTML (Sidik, 2012).

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Rancangan Sistem yang Diusulkan
Gambar dibawah ini merupakan gambar use case diagram  yang  diusulkan  untuk  dapat  melihat gambar proses pembelian barang di PT. ABC:
Admin Pembelian Buyer Manager Pembelian Login Verifikasi Username dan Password Menu Utama Login Salah Login Benar Input Keterangan Supplier Input Data Transaksi Menerima Bon Pembelian Penyerahan Bon Pembelian Voucher Kas Voucher Kas Input Jenis Pembelian Jumlah dan Barang Log Out Laporan Kas << Include >> << Include >> << Include >> << Include >> << Include >> << Include >> Sumber : (Dewi S.S Wuisan, 2020)
Gambar 1. Use Case Diagram Usulan Pembelian Tunai
JOURNAL OF TECHNOLOGY INFORMATION DOI: https://doi.org/10.37365/jti.v6i1.75
Dari gambar 1 Use Case diagram usulan terdapat :
a. Sistem  yang  merupakan  seluruh  kegiatan sistem pembelian tunai PT. ABC
b. Actor ada  3  yaitu  Admin  Pembelian  ,  Buyer dan Manager Pembelian.
c. Use  Case yang  akan  dilakukan  ketiga  aktor tersebut  yang  diantaranya :    Registrasi  dalam bentuk login, penyerahan bon tunai, menerima bon  pembelian,  input  data  transaksi,  input keterangan  supplier,  input  jenis  pembelian jumlah dan barang, laporan kas dan log out .

## Activity Diagram Usulan
Admin Pembelian Buyer Manager Pembelian Login Menu Login Menu Utama Input Username & password Proses Data Transaksi Kas Pembelian Input Data Supplier Input Nota
Pembelian
Voucher Kas Tunai Laporan Kas Pembelian Print Laporan Kas Log Out Login Gagal Log In Berhasil Penyerahan Nota Pembelian Cek Laporan Kas Sumber : (Dewi S.S Wuisan, 2020)
Gambar 2. Activity Diagram Usulan Pembelian Tunai
Berdasarkan  gambar  2 Activity  diagram yang  diusulkan  terdapat  1  (satu) initial  node dan  1 (satu) final  node .  Pada  rancangan activity  diagram yang  diusulkan  terdapat  14  (empat  belas) action dan juga  1  (satu) desicion yang  menggambarkan  proses validasi  untuk  pengambilan  keputusan  dalam  proses login.  Pada  rancangan  ada  2  faktor  yang  dapat mengakses sistem pembelian tunai, yaitu :
Manager peembelian serta Admin
Pembelian  dapat  mengakses login ,  pembuatan  dan pemeriksaan laporan pembelian, dan logout.

## Sequence Diagram Usulan
7. Cari Data
Admin Pembelian Menu Utama Menu Login Menu Utama
Pembelian Database
1. Akses Menu 2. Tampilkan Menu Utama 3. Pilih Menu Login 4. Tampilan Form Menu Login 5. Input User Name Dan Password 6. Validasi Data 8. Data DItemukan 9. Tampilan Menu Utama 10. Data Tidak Ditemukan 11. Form Login
Sumber : (Dewi S.S Wuisan, 2020)
Gambar 3. Sequence Diagram Usulan Pembelian

## Rancangan Class Diagram
Class Diagram adalah merupakan spesifikasi yang apabila diinstalasi dapat menghasilkan  sebuah  objek  dimana  merupakan  inti daripada pengembangan objek dan desain berorientasi objek.
JOURNAL OF TECHNOLOGY INFORMATION DOI: https://doi.org/10.37365/jti.v6i1.75
Sumber : (Dewi S.S Wuisan, 2020) Gambar 4. Rancangan Class Diagram Usulan

## Rancangan Dialog Layar

## 1. Menu Login
Sumber : (Dewi S.S Wuisan, 2020) Gambar 5.  Tampilan Menu Login

## 2. Menu Utama
Sumber : (Dewi S.S Wuisan, 2020) Gambar 6.  Tampilan Menu Utama

## 3. Menu Transaksi (Pembelian)
Sumber : (Dewi S.S Wuisan, 2020) Gambar 7.  Tampilan Transaksi Pembelian

## KESIMPULAN
Dari hasil penelitian ini dan pengamatan yang sudah  dilakukan  pada  PT.  ABC,  dapat  disimpulkan bahwa  pengembangan sistem informasi pengelolahan data  transaksi  yang  dilakukan  melalui  pemodelan sistem  berbasis  objek  yang  sudah  dilakukan  untuk membantu  data  transaksi  pembelian  oleh  konsumen, dapat    mempermudah  dan  mempercepat  bagian keuangan,  bagian  pembelian  dan  manager  pembelian untuk  dapat  mengakses  data  secara update yang nantinya  dalam    hal  ini  akan  sangat  membantu perusahaan  dalam  memonitor  barang  yang  sudah terjual  dan  membantu  mengelolah  manajemen keuangan perusahaan.

## DAFTAR PUSTAKA
Agus  Budiyantara,  Irwansyah,  Egi  Prengki,  P.  A.  P. (2020). Komparasi  Algoritma  Decision  Tree,
Naive  Bayes  Dan  K-Nearest  Neighbor  Untuk Memprediksi Mahasiswa Lulus Tepat Waktu . Alwi Hasan. (2005). Kamus Besar Bahasa Indonesia (3rd ed.). Balai Pustaka. Azhar  Susanto.  (2013). Sistem  Informasi  Akuntansi Struktur  Pengendalian  Resiko  Pengembangan (1st ed.). Lingga Jaya. Dewi  S.S  Wuisan.  (2020). Analisis  Sistem  Informasi Pengelolaan Data Transaksi Pembelian Consumer Untuk Manajemen Pembelian Perusahaan .
JOURNAL OF TECHNOLOGY INFORMATION DOI: https://doi.org/10.37365/jti.v6i1.75
Kotler,  P.,  &  Armstrong,  G.  (2014). Kotler,  P.,  & Armstrong, G. Pearson Education.
Mahdiana, D. (2011). Analisa Dan Rancangan Sistem Informasi Pengadaan Barang Dengan
Metodologi  Berorientasi  Obyek :  Studi  Kasus
Pt  .  Liga  Indonesia. Jurnal  TELEMATIKA MKOM,  Vol.3  No.2,  September  2011  ISSN 2085-725X , 3 (2), 36–43.
Mulyadi. (2010). Sistem Akuntansi (3rd ed.). Salemba Empat.
Rizky  Soetam.  (2011). Konsep  Dasar  Rekayasa Perangkat Lunak . Balai Pustaka. Sidik,  B.  (2012). Pemrograman  Web  dengan  PHP . Informatika. Tata  Sutabri.  (2005). Sistem  Informasi  Manajemen . Andi.
Yuni  Sugiarti.  (2013). Analisis  dan  Perancangan UML (Unified Modeling Language) Generated VB.6 . Graha Ilmu.
JOURNAL OF TECHNOLOGY INFORMATION DOI: https://doi.org/10.37365/jti.v6i1.75