JOISIE Journal Of Information System And Informatics Engineering Vol. 1, No.2 Desember 2017, Hlm 77-84
Vol. 1, No.2 Desember 2017, Hlm 69-76
p- ISSN: 2503-5304 e- ISSN: 2527-3116
e- ISSN: 2527-3116
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA BIBIT PADA BALAI PENYULUHANPERTANIAN PERIKANAN DAN KEHUTANAN (BP3K)

## KEC. SITINJAU LAUT
Heru Saputra 1) , Ilfa Stephane 2) 1 ,2 Sistem Informasi, STMIK Indonesia Padang, Jl. Khatib Sulaiman Dalam No. 1. Padang email: h3ru.saputra@gmail.com, ilfastephane@gmail.com

## Abstract
BP3K districts Sitinjau Laut is a regional unit that focuses on the field ofrejuvenation, fisheries and forestry agriculture. &quot;When do data processing BP3Kstill using input data into the ledger and do not have a computerized data storagesystem that is able to edit or reprocess the data in the store so  often  experiencedelays  and  errors  in  data  search  and  presentation  of  receipts  /  reports.  Based onthe  above  problems  it  is  proposed  application  of  the  application  programdeveloped  into  an application program with programming language andintegrated with database. The results achieved is a computerized databaseinformation system design that can facilitate the BP3K in processing the data,especially the problem of seeds either incoming seeds or distribution of seeds andprovide reports quickly and on time. With the constructionof this computer-based applications, it is expected that all existing constraints canbe resolved properly so as to realize an effective and efficient system.
Keywords : rejuvenation, fisheries and forestry agriculture,database

## Abstrak
BP3K  kecamatan  setinjau  laut  merupakan  badan  unit  daerah  yang  fokus  di  bidangpenyulahan, pertanian perikanan dan kehutanan. “Dalam melakukan pengolahandata BP3K masih menggunakan penginputan  data  ke  dalam  buku  besar  dan  belummemiliki  suatu  sistem  penyimpanan  data  secara komputerisasi  yang  mampumengedit  atau  mengolah  kembali  data  yang  di  simpan  sehingga  sering mengalamiketerlambatan dan kesalahan dalam pencarian data dan penyajian resi/laporan”.Berdasarkan  permasalahan  di  atas  maka  diusulkan  penerapan  program  aplikasiyang dikembangkan  menjadi  sebuah  program  aplikasi  dengan  bahasapemrograman  dan  terintegrasi dengan  database.  Hasil  yang  dicapai  yaituberupa  sebuah  rancangan  sistem  informasi terkomputerisasi  berbasis  databaseyang  dapat  memudahkan  pihak  BP3K  dalam  mengolah  data khususnya masalahbibit masuk atau penyaluran bibit dan memberikan laporan secaracepat dan tepat waktu.  Dengandibangunnya  aplikasi  berbasis  komputer  ini,  diharapkan  semua  kendala  yang adadapat teratasi dengan baik sehingga terwujud sistem yang efektif dan efisien.
Kata Kunci : penyuluhan, pertanian, kehutanan, database

## PENDAHULUAN
Data  yang  dibutuhkan  oleh  suatu  Instansi atau organisasi tepatnya pada Balai
Penyuluhan
Pertanian
Perikanan dan Kehutanan  (BP3K)  sering  ditemui  dalam jumlah  yang  besar  dan  ini  tergolong  penting karena  suatu  waktu  akan  disajikan  kedalam bentuk  informasi  laporan  untuk  pihak  yang terkait  sehingga  perlu  suatu  sistem  informasi yang menggunakan peralatan modern. Instansi atau  organisasi  membutuhkan  komputer  yang dapat  menangani  pengolahan  data  dalam
jumlah yang besar serta memperkecil kesalahan yang dilakukan. Suatu Instansi atau organisasi  hendaknya  memilih  suatu  sistem informasi  yang  akan  membantu  dalam menyediakan  akses  pelayanan  kepada  publik secara  efektif  dan  efisien  Pada  penelitian  ini, di  bahas  tentang  bagaimanamerancang  sistem pengolahan data diBalai Penyuluhan Pertanian Perikanan dan Kehutanan (BP3K)Kec. Sitinjau  Laut.  Balai  Penyuluhan  Pertanian Perikanan  dan  Kehutanan  (BP3K)  merupakan salah satu Instansi yang berasal dari kabupaten
Kerinci  provinsi  Jambi.  Dalam  pengolahan data,  Balai  Penyuluhan  Pertanian  Perikanan dan  Kehutanan  (BP3K)  masih  menggunakan sistem  manual  seperti  pencatatan  data  ke dalam  buku  besar,  hal  ini  kurang  tepat  dan efektif  karena  banyaknya  data  yang  akan diolah olehBP3K.Denganadanyasistem manual
sekaranginiterjadinyabanyakkendalasepertidup likasi  data  atau  persamaan  antara  satu  data dengan  data  lainya  yang  berdampak  dan beresiko penerimaan
data bibitbagimasyarakatterjadidua kali
penerimaan,karena  Instansi  Balai  Penyuluhan
Pertanian  Perikanan  dan  Kehutanan  (BP3K)
belum  menggunakan  primary  key  untuk menentukan penerimaanbibit.
Kendala selanjutnya  yang  terjadi  pada  Instansi  Balai Penyuluhan
Pertanian
Perikanan dan Kehutanan  (BP3K)  yaitu  data  yang  telah dicatat  tidak  bisa  dilakukan  pengolahan kembali  secara  bersih  dan  cepat,  hal  ini berdampak  dan  beresiko  pada  laporan  yang masih  menggunakan  buku  besar.Lambatnya proses  pencarian  data  di  dalam  buku  besar , karena banyaknya data, hal ini bisa menghabiskan waktu untuk pencarian data dan melampirkan informasi. BedasarkanpenjelasandiaatasmakaBalai Penyuluhan Pertanian Perikanan dan Kehutanan (BP3K)perlumenggunakansisteminformasi yang
dapatmembantudalam proses pengolahandatanyasecaracepatdanaman.

## METODE PENELITIAN
Tahap  yang  dilakukan    pada    penelitianini adalah    yang  pertama  tahap    perencanaan. Pada    tahap    perencanaan  penulis    memcoba melakukan    identifikasi    masalah  yang  terjadi kemudian,    studi    literatur    terkait    dengan penelitian  ini,    pengumpulan    dan  penetapan data  yang  digunakan    untuk    membangun sistem  informasi  Balai  Penyuluhan  Pertanian Perikanan  dan  Kehutanan  (BP3K).  Tahap selanjutnya  adalah  melakukan    perancangan suatu    sistem    yang  menggunakan  konsep System    Development    Life    Cycle(SDLC) yang  terdiri  dari  analisis,  desain  dan implementasi.

## TINJAUAN PUSTAKA Pengertian Perancangan
Perancangan  adalah  langkah  awal  dalam membuat  suatu  sistem.  Menurut    (Subhan.
M,2012), perancangan adalah proses pengembangan  spesifikasi  baru  berdasarkan rekomendasi  hasil  analisissistem.  Sedangkan menurut (A. Bahra, 2005), tahapan perancangan memiliki tujuan untuk
mendesainsistem baru yang dapat menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi perusahaan yangdiperoleh dari pemilihan  alternatif  sistem  yang  terbaik.  Dan menurut  (ilfa  stephane,  heru  saputra,2017), perancangan adalahproses pengembangan spesifikasi  sistem  baru  berdasarkan  hasil rekomendasi analisissistem.

## Pengertian Sistem
Sistem  dapat  didefinisikan  sebagai  suatu jaringan  kerja  dari  prosedur-prosedur  yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untukmenyelesaikan  suatu  sasaran  tertentu (ilfa  stephane,  heru  saputra,2017).  Menurut (ilfa stephane, heru saputra,2017)sistem adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan  yang  lain,yang  berfungsi  bersama- sama untuk mencapai tujuan tertentu.
Sedangkan  menurut  (ilfa  stephane,  heru saputra,2017),sistem  adalah  sebuah  tatanan (keterpaduan)  yang  terdiri  atas  sejumlah komponenfungsional dengan satuan fungsi dan tugas  khusus  yang  saling  berhubungan  dan secarabersama-sama bertujuan untuk memenuhi  suatu  proses  tertentu.  Dengan demikian, secara umum sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan hal atauelemen  yang  saling  bekerja  sama  atau yang dihubungkan dengan cara-cara tertentusehingga  membentuk  satu  kesatuan untuk  melaksanakan  suatu  fungsi  guna mencapai  suatutujuan  (ilfa  stephane,  heru saputra,2017).

## Pengertian Informasi
Menurut  (T.  Sutabri  2012)informasi  adalah hasil  pengolahan  data  sehingga  menjadi bentuk  yang  penting  bagi  penerimanya  dan mempunyai  kegunaan  sebagai  dasar  dalam pengambilan  keputusanyang  dapat  dirasakan akibatnya  secara  langsung  saat  itu  atau  secara tidak langsung padasaat mendatang. Informasi adalah data yang telah diproses kedalam suatu bentuk  yang  mempunyai  arti  bagisi  penerima dan  mempunyai  nilai  nyata  dan  terasa  bagi keputusan  saat  itu  atau  keputusanmendatang (ilfa stephane, heru saputra,2017).

## Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan  pengolahan  transaksi  harian  yang mendukung fungsi operasi organisasi yangbersifat manajerial dengan kegiatan strategi  dari  suatu  organisasi  untuk  dapat menyediakan laporan-laporan  yang  diperlukan  oleh  pihak luar tertentu (ilfa stephane, heru saputra,2017). Menurut (ilfa stephane, heru
saputra,2017),sistem
informasi adalah kombinasi  antara  prosedur  kerja,  informasi, orang, danteknologi informasi yang diorganisasikan  untuk  mencapai  tujuan  dalam sebuah  organisasi.Sedangkan  menurut  (ilfa stephane, heru saputra,2017), sistem informasi merupakan  kumpulan  dari  perangkat  keras danperangkat  lunak  komputer  serta  perangkat manusia yang akan mengolah datamenggunakan  perangkat  keras  memegang peranan yang penting dalam sistem informasi. Data  yang  akan  dimasukkan  dalam  sebuah sistem  informasi  dapat  berupa  formulir- formulir,prosedur-prosedur  dan  bentuk  data lainnya.

## Balai Penyuluhan Pertanian Perikanan dan Kehutanan (BP3K)
Balai  Penyuluhan  Pertanian  (BPP)  Sitinjau Laut  saat  ini  sebagaimana  diatur  dalam
UUNomor  16  Tahun  2006  tentang  Sistem Penyuluhan Pertanian Perikanan dan Kehuatanan(SP3K) bahwa pada tingkat Kecamatan  kelembagaan  penyuluh  disebut Balai  PenyuluhanPertanian  Perikanan  dan Kehutanan  (BP3K)  dan  dengan  berdasarkan Surat  Keputusan  BupatiTahun  2011  Balai Penyuluhan  Pertanian  (BPP)  berubah  nama menjadi
Balai
PenyuluhanPertanian, Perikanan dan Kehutahan (BP3K) Kecamatan Sitinjau  Laut.  Balai  Penyuluhan  inisejak terbentuknya  telah  terjadi  beberapa  kali pergantian
pimpinan
tercatat sejakdifungsikannya  untuk  menjadi  wadah penyuluh  sebagai  basis  penyuluhan  ditingkat kecamatan,

## HASIL DAN PEMBAHASAN Analisis Sistem Baru
Analisis  sistem  yang  dirancang  memiliki tujuan  untuk  menghasilkan  suatu  bentuk rancangan baru yang berguna untuk mengatasi kendala  atau  kelemahan  yang  dihadapi dalampengolahan  data  bibit  pada  Balai
Penyuluhan
Pertanian Perikanan dan Kehutanan  (BP3K).  Analisis  dan  perancangan sistem  yang  baru  ini  diharapkan  bisa digunakan untuk mendukung semua kegiatanpengolahan data sampai dengan pembuatan  laporan  yang  ditujukan  kepada pimpinan dan masyarakat.

## Aliran Sistem Baru
Tahapanawal  dari  suatu  proses  perencanaan sistem  informasi  yang  baru  adalah  melakukan identifikasi secara lengkap terhadap tujuan,sasaran, dan kendalayang di hadapiolehBalai
Penyuluhan Pertanian
Perikanan  dan  Kehutanan  (BP3K).Rancangan sistem  yang  baru  ini  dapat  memberikan kemudahan  antara  informasi  yang  tersedia dengan  penggunanya.  Dengan  terbentuknya sistem informasi  yang baruini diharapkan bisa mendukung kegiatanstaf BP3K sehingga dapat memberikan  informasi  yang  berkualitas  bagi kelompoktanidankepala BP3K.Penyajian sistem  informasi  yang  baru  akan  langsung dilakukan oleh sistem . Berbeda dengan sistem informasi yang lama dimana proses pembuatan dan  pengolahan  data  hanya  dapat  diketahui pihak-pihak  yang  langsung  terlibat  dalam proses  tersebut.  Berikut  ini  adalah  gambar aliran sistem informasi yang baru:
Gambar 1. Analisis Sistem Baru
Keterangan gambar:
Sistem  yang dirancang terdiri  dari  3  entitas yaitu  kelompok tani,  staf BP3K,  dan kepala BP3K.    setiap  entitas  memiliki  peran  masing- masing seperti penjelesan seperti dibawah ini:
a. Kelompok  tani  berperan  memberikan proposal yang akan dicek dan ditindaklanjuti oleh staf BP3K.
b. Staff  BP3Kmenginputan  proposal  dan pemrosesan data dari kelompok tani yang yang  telah  diacc  oleh  kepala  BP3K.Dan menghasilkan  laporan  penyaluran  bibit dan  bibit  yang  akan  diserahkan  ke kelompok  tani  sesuai  permintaan  bibit yang  diminta.  Laporan  penyaluran  bibit kemudian diarsipkan setelah di tandatangan  oleh  kepala  BP3K.  Data yang    sudah    diinput  dan  di  proses    akan tersimpan  kedalam database.
c. Kepala BP3K berperan mengacc proposal yang  diterima  oleh  staf  BP3K  setelah melalui  proses  dan  menandatangani laporan  penyerahan  bibit  sebanyak  2 rangkap kemudian diserahkan kembali ke bagian  staaf  dan  satu  lagi  sebagai  arsip pimpinan.

## Hierarchy Input ProcessOutput (HIPO)
Hierarchy    Input    Process  Output merupakan alat    perancangan    untuk    membuatrancangan dalam    pengembangan    sistem.    Berikut adalah    HIPO    Sistem    Informasi    Balai Penyuluhan
Pertanian
Perikanan Dan Kehutanan (BP3K) Kec. Sitinjau Laut

## Gambar
2. SistemInformasiBalaiPenyuluhanPertani anPerikanan Dan Kehutanan (BP3K) Kec.
SitinjauLaut

## Context Diagram
Context    Diagrammerupakan    alat    bantu untuk  melakukan  suatu  perancangan  yang memperlihatkan    suatu  sistem    secara  umum. Pada  bagian Context Diagramini, perancangan Balai  Penyuluhan  Pertanian  Perikanan  Dan Kehutanan  (BP3K)  Kec.  Sitinjau  Laut  terdiri
dari tiga entitas yang saling  berinteraksi  satu dengan    yang    lainnya.  Berikut    digambarkan bentuk  Context    Diagramyang  dirancang  pada analisa  dan  perancangan  Balai  Penyuluhan Pertanian  Perikanan  Dan  Kehutanan  (BP3K) Kec. Sitinjau Laut.
Gambar 3. Context Diagram Sistem Informasi BalaiPenyuluhanPertanianPerikanan Dan Kehutanan (BP3K) Kec. SitinjauLaut.

## Data Flow Diagram (DFD)
Data  Flow  Diagramadalah  diagram  yang menguraikan proses padaContext
Diagramdalam  bentuk    yang    lebih    detail menyangkut    entri,  proses  dan  penyerahan laporan pada sistem.  Berikut  gambaran  DFD untuk  Sistem  Informasi  LKMA  Prima  Agung yang baru
Gambar 4. Data Flow Diagram Sistem Informasi BalaiPenyuluhanPertanianPerikanan Dan Kehutanan (BP3K) Kec. SitinjauLaut.

## Entity Relationship Diagram(ERD)
Entity  Relationship  Diagram(ERD)  Suatu diagram  yang  menggambarkan  hubungan antara entity-entity yang  terdapat  dalam  suatu Database disebut entity  relationship diagram dari  Sistem  Informasi  Balai  Penyuluhan Pertanian  Perikanan  Dan  Kehutanan  (BP3K) Kec. Sitinjau Laut
Gambar 5. Entity Relationship Diagram(ERD)
Sistem Informasi BalaiPenyuluhanPertanianPerikanan Dan Kehutanan (BP3K) Kec. SitinjauLaut .

## Rancangan Input
Rancangan  inputdibuat    untuk    menginputkan data-data  sesuai  dengan  form  ke    dalam database.    Adapun  rancangan  inputdapat dilihat dari gambar berikut
a. Form Input Data Bibit
Gambar 6. Rancangan Input Data Bibit
b. Form Input Data Kelompok
Gambar 7. Rancangan Input Data Kelompok
c. Form Input Data Kelurahan/Desa
Gambar 8. Rancangan Input Data Kelurahan/Desa
d. Form Input Data Staff
Gambar 9. Rancangan Input Data Staff
e. Form Input Data Jenis Proposal
Gambar 10. Rancangan Input Data Jenis Proposal

## Rancangan Proses
Rancangan Proses merupakan pengolahan dari suatu sistem yang akan diproses
a. Form Proses Bibit Masuk
Gambar 11. Rancangan Form Proses Bibit
Masuk
b. Form Proses Transaksi
Gambar 12. Rancangan Form Proses
Transaksi

## Rancangan Output
Rancangan  outputmerupakan    tampilan    atau keluaran  dari  hasil  yang diinputkan
a. Rancangan Laporan Informasi kelompok Tani
Gambar 13. Laporan Informasi kelompok Tani
b. Rancangan Laporan Bibit Masuk
Gambar 14. Laporan Bibit Masuk
c. Rancangan Laporan
Penyaluran
Bibit/Hari
Gambar 15. Laporan Penyaluran
Bibit/Hari
d. Rancangan Laporan Penyaluran Bibit/Bulan Gambar 16. Laporan Penyaluran Bibit/Bulan e. Rancangan Laporan Penyaluran Bibit/Tahun
Gambar 17. Laporan Penyaluran Bibit/Tahun

## SIMPULAN
Dengan  adanya  sistem  pengolahan  data  bibit pada  balai  penyuluhanpertaninan  perikanan dan  kehutanan,  maka  diperoleh  kesimpulan bahwa  sistem  yang  lama  memiliki  kelemahan seperti seringterjadiduplikasi data dan kehilangan data karena tidak ada database dan backup data.Sedangkan  dengan  menggunakan sistem  yang  diusulkandapat  memberikan kemudahan bagi petugas BP3K dalam melakukan  pengolahan  data  data  bibit  karena telah menggunakan pemrogramandan database .

## DAFTAR RUJUKAN
BAHRA.A, 2005.AnalisisdanDesainSistemInform asi.Yogjakarta: GrahaIlmu, DESSLER, GARY. 2009. ManajemenSumberDayaManusia. Jakarta: Penerbit PT.INDEKS
KADIR,  ABDUL.  2009.  MembuatAplikasi Web dengan PHP + Database MySQL.Yogyakarta: Penerbit ANDI
NUGROHO,  ADI.  2005.  Rational  Rose untukPemodelanBerorientasiObjek.
Bandung: Penerbit INFORMATIKA SAPUTRA AGUS dan FENI AGUSTIN.2011.  Pemrograman  CSS UntukPemula. Cirebon: Penerbit ELEX MEDIA KOMPUTINDO
SUBHAN.M, 2012.AnalisisPerancanganSistem.Jaka rta:LenteraIlmuCendekia. SUTABRI. T, AnalisaSistemInformasi,
Yogyakarta: Andi Offset, 2012 STEPHANE ILFA&HERU SAPUTRA. 2017. PerancanganSistemInformasiLembaga KeuanganMikroAgrobisnis(LKMA) Prima  AgungKanagarian  Sungai  Duo
KecamatanSitiungKabupatenDharmasr aya . STMIK Indonesia
Padang,
Padang. M.  MUHAMAD  , OKTAFIANTO.  2016.
AnalisisdanPerancanganSistemInform asiMenggunakan  Model  Terstruktur: PenerbitAndi.
TOM & ANGELA HATHAWAY. 2015. Data Flow Diagrams – Simply Put