## Aplikasi Presensi Pegawai menggunakan Sensor RFID MFRC522 dan Fingerprint FPM10A  berbasis Arduino
Angga Wisesa 1 , Sundari Retno Andani 2 , Solikhun 3 , Iin Parlina 4 , Zulia Almaida Siregar 5
1 STIKOM Tunas Bangsa Pematangsiantar, Jl. Jend. Sudirman Blok A No.1-3 Pematangsiantar, Indonesia 2,3,4,5 AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar, Jl. Jend. Sudirman Blok A No.1-3 Pematangsiantar, Indonesia anggawiesesa83@gmail.com
Abstrak . Presensi merupakan salah satu sistem yang digunakan untuk melatih kedisiplinan yang biasa digunakan oleh instansi bersifat formal. Banyak metode yang dapat diterapkan mulai dari cara manual dan sampai penggunaan alat  elektronik.  Pada  analisa  penelitian  ini  dilakukan  observasi  sistem  presensi  pada  pegawai  kantor  pangulu sitalasari  yang  masih  menggunakan  cara  manual.  Dengan  banyaknya  kelemahan  dari  sisi  pengawasan  maka diusulkanlah  penelitian  ini  untuk  membuat  sebuah  alat  berbasis  arduino  dalam  melakukan  presensi  pegawai menggunakan sensor RFID RC522 serta sensor FPM10A. Pegawai yang melakukan scan kartu RFID atau Name Tag serta scan sidik jari pada sensor akan secara otomatis tersimpan di Microsoft Excel sebagai database.  RFID RC522 membaca scan kartu dan yang terdapat sebuah chip di dalamnya serta penggunaan sensor FPM10A untuk membaca scan sidik jari pegawai. Prinsip kerja adalah pegawai meletakkan kartu RFID atau Name Tag di atas sensor RFID RC522 atau melakukan scan sidik jari pada sensor FPM10A kemudian dari alat ini nama, jam hadir, dan jam keluar pegawai akan secara otomatis terdeteksi di Microsoft Excel.
Kata kunci: Presensi, RFID RC522, FPM10A, RFID Card, Name Tag, Arduino
Abstract. Attendance is one of the systems used to train discipline which is usually used by formal agencies. Many methods can be applied ranging from manual methods to the use of electronic devices. In the analysis of this study, observations were made of the presence system of the Pangulu Sitalasari office staff  who still used the manual method. With so many weaknesses in terms of supervision, this research proposes to make an Arduino-based tool in conducting employee attendance using the RC522 RFID sensor and the FPM10A sensor. Employees who scan RFID cards or Name Tags and scan fingerprints on sensors will be automatically stored in  Microsoft  Excel  as  a  database.  RFID  RC522  reads  card  scans  and  which  has  a  chip  in  it  and  uses  the FPM10A  sensor  to  read  employee  fingerprint  scans.  The  working  principle  is  that  the  employee  places  an RFID card or Name Tag on top of the RFID sensor RC522 or scans fingerprints on the FPM10A sensor then from this tool the employee's name, attendance, and time out will be automatically detected in Microsoft Excel.
Keyword : Presence, RFID RC522, FPM10A, RFID Card, Name Tag, Arduino

## PENDAHULUAN
Presensi merupakan sebuah kegiatan melakukan daftar hadir di suatu instansi atau perusahaan. Presensi di maksudkan agar para staf pegawai dapat hadir tepat waktu.  Kegiatan presensi menjadi rutinitas bagi setiap pegawai[1]. Melalui rutinitas ini, perusahaan mampu memantau setiap kehadiran dari  pegawai[2].  Akan  tetapi  pada  proses  observasi  penelitian  ini  kegiatan  presensi  tidak  berjalan dengan baik. Pada Kantor Pangulu Sitalasari sistem presensi pegawai masih mengaplikasikan sistem manual atau menggunakan formulir daftar hadir. Sistem ini berjalan dengan cara mencentang nama pegawai pada formulir kehadiran, kemudian formulir kehadiran di beri paraf pegawai sebagai bukti telah  melakukan  kegiatan  presensi.  Pengaplikasian  sistem  formulir  ini  tidak  efektif  untuk  di aplikasikan di Kantor Pangulu Sitalasari, akibatnya pegawai masih melakukan tindakan indisipliner dengan hadir tidak sesuai Standar Operasional Perusahaan (SOP), serta staf kepegawaian mengalami kesulitan dalam melakukan proses rekapitulasi presensi yang diakibatkan oleh disebabkan formulir yang digunakan sebagai media daftar hadir pegawai sering hilang.Berdasarkan uraian masalah diatas dibangunlah sebuah aplikasi dan alat presensi pegawai dengan  menggunakan 2 jenis sensor yaitu, RFID  MFRC522  dan  sensor  biometrik  fingerprint  FPM10A  berbasis  mikrokontroller
ATmega328[3],[4],[5] guna membantu staf kepegawaian melakukan proses rekapitulasi daftar hadir, serta mempermudah pangulu memonitoring jam hadir para pegawai di Kantor Pangulu Sitalasari.
Sistem  ini  berjalan  dengan  cara  pegawai  akan  melakukan  scan  kartu  RFID  pada  sensor MFRC522 kemudian melakukan scan sidik jari pada sensor fingerprint FPM10A[6],[7]. Selanjutnya data  dari  pegawai  yang  telah  memindai  data  pada  kedua  sensor  itu  akan  langsung  terkoneksi  ke Microsoft Excel. Aplikasi presensi ini akan mencatat jam masuk pegawai, jam keluar pegawai, nama pegawai,  serta  tanggal  saat  pegawai  melakukan  proses  presensi.  Penggunaan  software  Microsoft Excel bertujuan untuk mempermudah staf kepegawaian melakukan proses rekapitulasi presensi yang sebelumnya masih mengaplikasikan sistem formulir.

## METODOLOGI PENELITIAN
Presensi  pegawai  menggunakan  fingerprint  dan  RFID  card    merupakan  suatu  sistem  daftar  hadir pegawai yang menggunakan sidik jari serta sebuah kartu khusus yang akan di pindai menggunakan sensor  MFRC522  dan  sensor  FPM10A  serta  terhubung  ke  Microsoft  Excel  berbasis  Arduino Uno[8],[9].  Alat  ini  dibangun  untuk  menjadi  sebuah  aplikasi  presensi  pegawai  di  Kantor  Pangulu Sitalasari  agar  mempermudah  admin  melakukan  rekapitulasi  daftar  hadir  serta  membantu  pihak pengguna    memonitoring  jam  hadir  pegawai.  Teknik  pengumpulan  data  dalam  penelitian  ini menggunakan  studi  literatur  yaitu  penelitian-penelitian  yang  sebelumnya  pernah  dilakukan  yang berhubungan dengan objek penelitian ini dan observasi pada lokasi objek penelitian ini dilakukan. Dalam pembangunan aplikasi presensi pegawai berbasis Arduino Uno diperlukan data pegawai dan teknik  analisis  data,  dan  dalam  analisis  data  penulis  menggunakan  teknik  analisis  deskriptif. A lat pendukung  untuk  membangun  sistem  presensi  pegawai  berbasis  Arduino  Uno  ini  seperti  Arduino UNO R3 ATmega328p, Sensor RFID MFRC522, Sensor Fingerprint FPM10A, Kabel Jumper, dan RFID Tag/RFID Card. Sedangkan software yang digunakan adalah Software Arduino IDE, Software Microsoft Excel dan Fritzing. Rancangan penelitian ini dapat dilihat pada gambar 1 berikut:
Gambar 1. Rancangan Penelitian
Berdasarkan  gambar  tersebut  diatas  dapat  dijelaskan  bahwa  tahap  awal  dilakukannya  penelitian dengan  studi  lapangan  melakukan  observasi  pada  objek  penelitian[10],  selanjutnya  melakukan identifikasi  masalah  yaitu  ditemukannya  permasalahan  pada  pengawasan  kehadiran  pegawai. Melakukan  pengumpulan  data  baik  data  presensi  maupun  literatur  pendukung  untuk  membangun sistem atau alat untuk mengatasi permasalahan pada presensi. Selanjutnya mendesain alat, merancang alat  dan  melakukan  pengujian.  Setelah  sistem  diuji  berjalan  dengan  baik  maka  dilakukan implementasi.  Blok  diagram  alat  presensi  pegawai  berbasis  arduino  dapat  dilihat  pada  gambar  2 berikut:

## Gambar 2. Diagram Blok Alat
Dari  gambar  tersebut  rancang  bangun  alat  presensi  pegawai  terdiri  dari  tiga  bagian,  yaitu  piranti masukan,  piranti  proses,  dan  piranti  keluaran.  Pada  piranti  masukan  terdapat  dua  sensor  yang merupakan  sumber  perintah  bagi  mikrokontroller  tersebut.  Adapun  dua  jenis  sensor  yang  dipakai adalah  sensor  RFID  MFRC522  dan  sensor  Fingerprint  FPM10A.  Pada  piranti  proses  digunakan Arduino  UNO  ATmega328P  dan  pada  sistem  output  digunakan  Microsoft  Excel  sebagai  pusat informasi daftar hadir pegawai yang akan menampilkan data nama, jam masuk dan jam pulang para pegawai.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Sebelum proses kerja pembuatan alat presensi pegawai menggunakan  sensor RFID dan fingerprint menggunakan  arduino,  maka  dibuat  terlebih  dahulu  rancangan  alat  presensi.  Proses  perakitan komponen  ini  merupakan  langkah  awal  yang  dilakukan.  Penggabungan  antara  microcontroller arduino uno dengan sensor RFID MFRC522 dan sensor Fingerprint  FPM10A menggunakan kabel jumper. Skema rangkaian pembuatan alat presensi pegawai dapat dilihat pada gambar 3 berikut:

## Gambar 3. Rangkaian Arduino
Pada  gambar  diatas  terlihat  board  microcontroller  arduino  uno  sebagai  penghubung  antara  dua komponen sensor presensi sesuai dengan pin tertentu. Dalam penelitian ini media penghubung yang digunakan adalah kabel jumper. Berikut merupakan uraian dari koneksi pin yang dapat di lihat tabel1 dan tabel2 sebagai berikut :
Tabel 1. Rangkaian RFID Wire/Kabel Pin RFID Arduino Biru 3,3 V 3,3 V Kuning GND GND Pink RST 9 Oranye MISO 12 Oker SCK 13 Ungu MOSI 11 Abu Abu SDA 10
Tabel 2. Rangkaian Fingerprint
Wire/Kabel Pin Fingerprint Arduino Hitam VCC 3,3 V Hijau TX D3 Biru Muda RX D2 Merah GND GND
Setelah  pin  pada  setiap  modul  terhubung,  selanjutnya  proses  input  program  kedalam  rangkaian arduino  uno  secara  keseluruhan  menggunakan  software  arduino  IDE,  sehingga  rangkaian  dapat bekerja sesuai dengan fungsinya sebagai alat presensi. Setelah alat selesai dirancang dan dibangun dalam bentuk protype, maka alat ini dapat berjalan sesuai dengan rancangan dan  yang terprogram melalui arduino, yaitu sensor fingerprint dan RFID Reader yang akan mendeteksi sidik jari pegawai dan  kartu  RFID  pegawai,  maka  secara  otomatis  data  kehadiran  pegawai  akan  langsung  diinput  di Microsoft Excel Berikut adalah gambar alat presensi pegawai yang telah selesai dirangkai.

## Gambar 4. Hasil Alat
Gambar 4 merupakan hasil alat presensi pegawai yang terlah dirakit dan dapat bekerja sesuai dengan fungsinya sebagai pendeteksi sidik jari dan kartu RFID. Untuk pengujian alat ini dilakukan dengan scan data pegawai pada kedua sensor. Data pegawai yang diterima dari kedua sensor oleh arduino dan sesuai dengan perancangan awal bahwa data dari pegawai yang telah melakukan presensi akan masuk ke Microsoft Excel. Berikut merupakan tampilan serial monitor pada software arduino IDE pada saat sensor dilakukan proses uji coba dapat dilihat pada gambar 5. dan gambar 6 berikut:
Gambar 5. Serial Monitor Sensor Fingerprint

## Gambar 6. Gambar Serial Monitor Sensor RFID
Pada  gambar  5  dan  gambar  6  diatas  dapat  terlihat  proses  pemindaian  pada  kedua  sensor  yang digunakan  sebagai  alat  presensi  pegawai  telah  berjalan  dengan  baik  dan  dapat  membaca  data kehadiran pegawai. Hasil implementasi dari alat presensi dengan sensor ini seperti berikut:
Gambar 7. Hasil Output Alat Presensi Pegawai
Pada  Gambar  7  ini  merupakan  hasil  dari alat  presensi  yang  menampilkan  data  jam  hadir  pegawai yang menampilkan ID, Tanggal, Nama, Nomor Kartu Identitas, Jam Masuk dan Jam Keluar pegawai. Penerapan sistem presensi ini diharapkan dapat membantu user dalam memantau kehadiran pegawai. Sistem ini juga dapat membantu staf kepegawaian melakukan rekapitulasi daftar hadir pegawai.

## KESIMPULAN
Sistem  presensi  dengan  sensor  ini  dapat  merekam  data  yang  dilakukan  pada  setiap  jadwal presensinya.  Program  input  data  dari  masing-masing  sensor  dapat  bekerja  dengan  baik  untuk menghasilkan output  di Microsoft Excel. RFID reader dan fingerprint sensor dapat bekerja dengan baik  dalam membaca  nomor  ID  dan  sidik  jari  pegawai.  RFID reader membaca  nomor  ID  dengan waktu sekitar 0,643 sampai 0,7 detik dan untuk fingerprint sensor dapat membaca data nomor ID dengan waktu antara 1,945 sampai 2,229 detik.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] C. Elianur, “Pengaruh Absensi Finger Print  Terhadap Kinerja Guru Pai Tersertifikasi Di Kabupaten Bengkulu Tengah,” J. As-Salam , vol. 2, no. 3, pp. 71–79, 2018, doi: 10.37249/as-salam.v2i3.101.
[2] M. S. Haq, “PENGEMBANAGAN APLIKASI PRESENSI PEGAWAI Abstrak Mohammad Syahidul
Haq , Pengembangan Aplikasi Presensi ... 35,” J. Din. Manaj. Pendidik. , vol. 1, no. 1, pp. 34–40, 2016.
[3] K.  Y.  Pratiwi,  S.  Suprihatin,  and  P.  Widhi  Atmoko,  “Pengembangan  Sistem  RFID  dan  Fingerprint Terintegrasi dengan Sistem Otomasi Layanan di Perpustakaan Universitas Brawijaya,” J. Pustaka Ilm. , vol. 6, no. 1, p. 963, 2020, doi: 10.20961/jpi.v6i1.37882.
[4] A.  Agustiawan,  B.  Hendrawan,  and  M.  Hadi  Sirad,  “Rancang  Bangun  Sistem  Parkir  Dengan Menggunakan  Fingerprint,” Patria  Artha  Technol.  J. ,  vol.  4,  pp.  113–116,  Oct.  2020,  doi: 10.33857/patj.v4i2.378.
[5] S. Suradi, S. Karim, W. Tahir, and Z. Yusuf, “Perancangan Kunci Kontak Sepeda Motor Menggunakan Rfid  Berbasis  Arduino  Uno,” ILTEK    J.  Teknol. ,  vol.  13,  no.  02,  pp.  1949–1952,  2018,  doi: 10.47398/iltek.v13i02.256.
[6] R. P. Pahrudin, R. Hidayat, and U. Latifa, “Pemanfaatan Biometrics Fingerprint sensor dan Barcode sensor pada Sistem Keamanan Parkir,” vol. 14, no. 1, pp. 35–46, 2021.
[7] R. Hadinegoro, S. Chairuddin, and R. A. Prihantoro, “Sidik Jari,” vol. 3, no. 46, pp. 49–56, 2018.
[8] S. Presensi et al. , “157,5 � .”
[9] R. Setyawan, “Sistem Absensi Sidik Jari Online Berbasis Iot,” J. Ilm. Inform. Komput. , vol. 23, no. 3, 2018.
[10] U. Shidiq and M. Choiri, Metode Penelitian Kualitatif di Bidang Pendidikan , vol. 53, no. 9. 2019.