## Perancangan Aplikasi Manajemen Rantai Pasok Pada Industri Rumah Tangga Puppy Putra Perdana
Trisha Aida Syahputri, Mita Yuanika Sahroni, Yusuf Amrozi UIN Sunan Ampel Surabaya trishaidas@gmail.com, mitaysahroni@gmail.com, yusuf.amrozi@uinsby.ac.id

## Abstrak
Manajemen  rantai  pasok  merupakan  kegiatan  yang  mengkonversi  bahan  mentah  menjadi  barang  jadi dan  aliran  distribusi  kepada  pelanggan.  Tujuan  penelitian  ini  adalah  untuk  mengetahui  proses manajemen rantai pasok pada Puppy Putra Perdana meliputi proses distribusi ke agen dan toko. Metode yang digunakan dalam melakukan penelitian ini adalah analisis deskripsi dengan pendekatan kualitatif. Aplikasi yang dirancang menyajikan informasi bagi pihak internal produsen,agen dan toko berbasis web. Aplikasi  ini  akan  mempermudah  komunikasi  antara  agen  dan  toko  dalam  melakukan  pemesanan terhadap  produk  yang  ditawarkan  oleh  Puppy  Putra  Perdana.  Hasil  penelitian  ini  berupa  aplikasi manajemen  rantai  pasok    berbasis  web  yang  akan  mempermudah  Puppy  Putra  Perdana  melakukan transaksi dengan agen maupun dengan toko.
Kata kunci: Manajemen rantai pasok,aplikasi,agen,toko

## Abstract
Supply chain management is an activity that converts material into finished goods and distribution flow to  customers.  The  purpose  of  this  study  was  to  determine  the  supply  chain  management  process  in Puppy  Putra  Perdana  including  the  distribution  process  to  agents  and  shops.  The  method  used  in conducting this research is descriptive analysis with a qualitative approach. The application is designed to  provide  information  for  internal  manufacturers,  agents  and  web-based  stores.  This  application  will facilitate communication between agents and stores in placing an order for products offered by Puppy Putra Perdana. The results of this study are web-based supply chain management applications that will facilitate Puppy Putra Perdana doing transactions with agents and with stores.
Keywords : Supply chain management, applications, agents, shops

## PENDAHULUAN
Dalam  era  revolusi  industri  4.0,  sebuah industri  seharusnya  tidak  terlepas  dari  sebuah teknologi dalam penerapannya untuk menghasilkan  sebuah  produk  dan  untuk mengumpulkan  informasi  terkini.  Salah  satu kriteria perusahaan industri yang berhasil adalah perusahaan  yang  mampu  menghubungkan lingkungan  internal  dan  eksternal,seperti  rantai pasok  distribusi  yang  berada  di  dalam  lingkup ekternal  perusahaan.  Dalam  meningkatkan performa  rangkaian  proses  bisnis  dibutuhkan supply  chain yang  dapat  berjalan  dengan  baik karena  perusahaan  mampu  berkomunikasi dengan  baik  dengan  mitra  bisnisnya.  Selain
meningkatkan  efisiensi  dan  kualitas  dari  sebuah produk  perusahaan  juga  harus  meningkatkan keunggulan kompetitif bagi perusahaan.
Industri  menurut  Sukirno  (1995)  adalah perusahaan yang menjalankan kegiatan ekonomi yang  tergolong  dalam  sektor  sekunder.  Industri juga  dapat  didefinisikan  sebagai  suatu  kegiatan ekonomi  dalam  mengolah  bahan  mentah  atau bahan  baku  menjadi  barang  setengah  jadi kemudian  diolah  kembali  menjadi  barang  jadi. Penerapan  teknologi  informasi  dan  komunikasi pada  bidang  industri  merupakan  sebuah kebutuhan untuk pertukaran data dan informasi dengan cepat dan akurat. Kementrian Perindustrian  Republik  Indonesia  memperoleh
hasil penelitian bahwa pada ekspor Indonesia di tahun  2017,  bidang  industri  menduduki peringkat  pertama  yaitu  sebesar  74,10%  yang kemudian  diikuti  oleh  bidang  tambang  sebesar 14,39%,  migas  9,33%  dan  yang  terakhir pertanian sebesar 2,18%  [4]. Hal ini mendorong untuk  lebih  dimajukannya  bidang  industri  di Indonesia  dengan  mempermudah  komunikasi antar peran rantai pasok.
Capaian kinerja pembangunan industri di tahun  2017  menurut  Kementrian  Perindustrian Republik  Indonesia,  sektor  industri  yang memberikan  kontribusi  terbesar  terhadap  PDB Tw  II  2017  diawali  dengan  industri  pengolahan yaitu  sebesar  20,26%  lalu  bidang  pertanian sebesar  13,92%  dan  perdagangan  sebesar 13,03% [4]. Hal ini juga dapat menjadi dorongan untuk  lebih  memajukannya  bidang  industri dengan  lebih  memudahkan  teknologi  informasi dan  komunikasi  karena  itu  juga  merupakan kebutuhan utama pada sebuah industri.
Manajemen  Rantai  Pasok  atau  dalam bahasa inggris umumnya disebut dengan Supply Chain Management merupakan kegiatan dimana melakukan  pengelolaan  dari  kegiatan  yang diawali  dengan  memperoleh  bahan  mentah, mentransformasikan  bahan  mentah  tersebut menjadi  barang  dalam  proses  dan  kemudian menjadi  barang  jadi,  lalu  mengirim  produk tersebut  kepada  konsumen.  Pada  kegiatan manajemen  rantai  pasok  ini  biasanya  meliputi pengangkutan,  pentransferan  kredit  dan  tunai, pemasok,  distributor  dan  bank,  utang  dan piutang, pergudangan, pemenuhan pesanan dan pembagian informasi mengenai ramalan permintaan, produksi dan kegiatan pengendalian persediaan (Irawan, 2008) [3].
Sebuah  industri  rumah  tangga  yang  ada di  Indonesia  lebih  banyak  didirikan  oleh masyarakat menengah ke bawah karena dengan membuat  suatu  industri  rumah  tangga  dapat meningkatkan  ekonomi  masyarakat  tersebut. Selama  ini  di  masih  banyak  masyarakat  yang belum mempunyai pekerjaan, sehingga pemerintah  dapat  membuat  atau  memberikan modal pada masyarakat untuk mendirikan suatu industri  rumah  tangga,  karena  dengan  adanya industri  rumah  tangga  dapat  menjadi  wadah kreatifitas  masyarakat  di  berbagai  macam bidang,  menjadikan  masyarakat  yang  mandiri dan  mampu  meningkatkan  perekonomian
masyarakat di sekitar lingkungan industri rumah tangga.
Perusahaan Puppy Putra Perdana merupakan  salah  satu  industri  rumah  tangga yang  bergerak  di  bidang  peralatan  bayi.  Dalam penerapan supply  chain mengalami  masalah dalam  hal  koordinasi  antara  supplier  dan  agen belum  terjalin  begitu  baik  sehingga  proses penambahan  nilai  dalam  rantai  pasokan  belum berjalan  optimal.  Sistem  pertukaran  informasi dan  komunikasi  menjadi  sebuah  penghambat jalannya  kegiatan  produksi  sebuah  barang. Sering kali terjadi kekurangan bahan baku dalam produksi  sebuah  produk  ketika  permintaan konsumen melonjak sehingga membuat sulitnya berkomunikasi  antar  pelaku.  Oleh  karena  itu kami  mengangkat  Puppy  Putra  Perdana  sebagai objek  penelitian  kami  untuk  meningkatkan sistem Supply Chain Management dari perusahaan ini.
Penelitian  ini  dibuat  untuk  mencapai beberapa tujuan, antara lain: (1) Mempermudah  industri  rantai  pasok,  utamanya untuk  industri  rumah  tangga  Puppy  Putra Perdana  dalam  memanajemen  pasokan  dari bahan  mentah  menjadi  bahan  jadi  kemudian didistribusikannya produk tersebut, (2) Menyediakan  aplikasi  manajemen  rantai  pasok industri rumah tangga Puppy Putra Perdana yang dapat  dioperasikan  di  website  sehingga  lebih memudahkan perusahaan.

## METODE
Metode  penelitian  atau  jenis  penelitian sendiri  merupakan  langkah  terpenting  untuk memecahkan  suatu  masalah  dengan  menguasai metode  penelitian  yang  akan  digunakan  bukan hanya untuk memecahkan suatu masalah tetapi dapat dikembangkan  bidang keilmuannya sehingga  dapat  bermanfaat  bagi  masyarakat. Jenis  penelitian  yang  digunakan  penelitian  ini adalah  penelitian  deskriptif  dengan  pendekatan kualitatif.
Penelitian  ini  dilakukan  pada  Industri Rumah  Tangga  Puppy  Putra  Perdana  dengan metode System  Development  Life  Cycle dan model  pengembangan  untuk  merancang  dan membuat aplikasi manajemen rantai pasok pada industri  rumah  tangga  Puppy  Putra  Perdana  ini menggunakan  model  klasik  waterfall  dengan tahapan-tahapannya  yaitu  tahap  perencanaan, pemodelan, konstruksi dan penyebaran  [1] atau
lebih  akrabnya  dapat  disebut  dengan  tahapan analisis  kebutuhan,  desain  dan  perancangan, implementasi,  testing  serta  pemeliharaan  yang kemudian akan dijelaskan setelah ini.
a) Tahap  analisis  kebutuhan,  pada  tahap  ini penulis  menganalisis kebutuhan  user  untuk mengetahui seluruh kebutuhan stakeholder pada  sistem.  Analisis  kebutuhan  user dilakukan  dengan  melakukan  wawancara terhadap  stakeholder,  observasi  langsung yaitu di Perusahaan Industri Rumah Tangga Puppy  Putra  Perdana  sebagai  produsen perlengkapan  bayi  dan  dilakukan  selama  2 bulan,  mulai  bulan  Oktober  2019  hingga bulan Desember 2019.
Penelitian ini menganalisis data menggunakan  teknik  wawancara  dan observasi. Menurut Sugiyono (2008)
“ Wawancara  adalah  percakapan  dengan maksud  tertentu  yang  dilkukan  oleh  dua pihak yaitu pewawancara dan narasumber”. Wawancara  digunakan  untuk  memperoleh data  yang  lebih  luas  didapat  dari  jawaban yang diberikan oleh narasumber. Sedangkan observasi merupakan susunan dari berbagai proses  biologis  dan  psikologis,  melihat  dan mengamati (Sugiyono,2008). Observasi
digunakan  untuk  mendapatkan  data  secara langsung di lapangan.
Penelitian  ini  menggunakan  analisis  data kulaitatif  dari  Miles  and  Hubarman  (1992) dengan  prosedur  sebagai  berikut  :  (1) Reduksi  data,  data  yang  diperoleh  dari lokasi  penelitian  dikumpulkan,  dirangkum dan  dipilih  menjadi  satu  pada  suatu proposal. (2) Penyajian data yang digunakan dalam  penelitian  ini  adalah  dalam  bentuk tulisan  yang  berisi  kesimpulan  hasil pengamatan  untuk  memudahkan  peneliti melihat  gambaran  secara  keseluruhan  dari bagian-bagian  tertentu  dari    penelitiain.  (3) Menarik  kesimpulan  dalam  penelitian kualitatif  di  lakukan  secara  terus  menerus selama proses penelitian berlangsung.
b) Tahap  perancangan,  pada  tahap  ini  penulis merancang  dengan  berorientasi  objek  yang menggunakan  UML  (Unified  Modelling Language). Sistem berorientasi objek terdiri dari objek yang berinteraksi dan mempertahankan  keadaan  local  mereka sendiri  dan  menyediakan  operasi  pada keadaan tersebut [2].
Berdasarkan hasil wawancara dan observasi langsung  yang  telah  dilakukan,  aplikasi manajemen  rantai  pasok  pada  industri rumah  tangga  memiliki  beberapa  fungsi utama, yaitu:
1. Dapat melakukan registrasi akun
2. Dapat melakukan login
3. Dapat  melihat  jumlah  stok  yang  masih tersedia dan yang sudah terjual
4. Dapat memesan produk
5. Dapat menerima pesanan produk
Use  case  diagram  telah  dibuat  untuk menggambarkan  daftar  kebutuhan  yang telah dirinci sebelumnya.

## Gambar 1. Use Case Diagram
Pada  Gbr.  1  didapatkan  bahwa  aktor  dari aplikasi  ini  dibagi  menjadi  empat,  yaitu Admin  Pabrik,  Toko,  dan  Agen.  Admin Pabrik disini memiliki tugas yaitu menyetujui  akun,mengelola  data  user  dan menerima  permintaan  order,  data  user disini  maksudnya  adalah  Toko,  Agen  dan admin  pabrik.  Untuk  Toko  disini  memiliki empat tugas, yaitu Registrasi, Login, Melihat Jumlah  Stok  yang  extend  pada  Memesan Produk. Memesan produk disini maksudnya adalah  Toko  dapat  memesan  produk kepada Agen, Toko dapat memesan produk tanpa  harus  melihat  jumlah  stok  terlebih dahulu.
Lalu  untuk  Agen,  memiliki  tugas  Registrasi, Login,  Melihat  Jumlah  Stok,  Menerima
Pesanan Produk dan melakukan Permintaan Order.  Melakukan  permintaan  order  disini maksudnya  adalah  Agen  dapat  melakukan pesanan  produk  kepada  pabrik  dan  Agen juga  dapat  menerima  pesanan  produk  dari Toko.
Sedangkan untuk admin pabrik hanya dapat melakukan  registrasi,  login  dan  menerima permintaan order saja. Menerima permintaan order disini merupakan
pesanan dari Agen.
c) Tahap implementasi, pada tahap ini penulis menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP dan  javascript,  peneliti  menggunakan database mysql dan framework CodeIgniter dalam membangun aplikasi ini. Penulis juga dibantu  dengan  notepad++  dan  xampp dalam tahap membangun aplikasi.
d) Tahap  pengujian,  pada  tahap  ini  penulis menguji  atau  mencoba  aplikasi  yang  telah dibuat  guna  apabila  terdapat  kesalahan dapat diketahui dan dapat diperbaiki.

## HASIL
Pada  bab  ini  akan  memaparkan  tentang hasil dan pembahasan dari penelitian yang telah dilakukan. Implementasi  dari  Perancangan Aplikasi  Manajemen  Rantai  Pasok  Industri Rumah  Tangga  Puppy  Putra  Perdana  ini menggunakan  model  MVC  (Model  View Controller)  dengan  menggunakan  framework CodeIgniter. Terdapat 3 akses  untuk aplikasi ini, yaitu Pabrik, Agen dan Toko.

## 1. Tampilan Login

## Gambar 2. Halaman Login
Pada  Gbr. 2 menjelaskan halaman  utama ketika mengakses  aplikasi  tersebut.  Ketika  pengguna membuka  aplikasi  tersebut,  hal  pertama  yang ditampilkan  adalah  menu login .    Pada  tampilan login ,  terdapat  3  hak  akses,  yaitu  Pabrik,  Agen
dan  Toko.  Pengguna  membutuhkan username dan password untuk login , username telah diinput  ketika  registrasi  akun.  Apabila  lupa dengan  passwordnya,  dapat  menekan  tombol “ Forgot  Password ?”  dan  ketika  belum  memiliki akun, dapat menekan tombol “ Sign Up ”.

## 2. Tampilan  Pabrik  Menerima  Permintaan
Order

## Gambar 3. Pabrik Menerima Permintaan Order
Gbr. 3 merupakan tampilan untuk Pabrik ketika menerima  pesanan.  Pada tabel  terdapat kolom Num,  Date,  Order  Num, Name,  Products  dan Status.  Date  disini  merupakan  tanggal  dimana pemesanan produk dilakukan. Order num disini maksudnya adalah nomer oder, setiap pesanan memiliki  nomor  order  tersendiri.  Name  disini merupakan  nama  toko  atau  agen  yang memesan produk  pada pabrik, Products  adalah daftar  pesanan  produk  tersebut  dan  status merupakan  status  dari  barang,  apakah  barang sudah dikirim atau sedang masa pembuatan.
3. Tampilan  Agen  Melakukan  Permintaan Order

## Gambar 4. Agen Melakukan Permintaan Order
Pada  Gbr.  4,  mendeskripsikan  bahwa  pada menu  melakukan  pesanan  produk  untuk  agen, disana  terdapat  kotak  tanggal,  kotak  nomor pesanan  dan  kotak  daftar  barang  yang  akan dipesan.  Untuk  tanggal  dan  kode  toko  ditullis dengan  otomatis  dan  tidak  dapat  dirubah,
pengguna  hanya  mengisi  bagian  daftar  barang yang  akan  dipesan  kemudian  menekan  tombol send,  apabila  telah  ditekan  tombol  send,  maka pesanan akan masuk pada tabel Order Products seperti berikut:

## Gambar 5. History Pemesanan Agen
Disana  terdapat  tabel  Num,  Date,  Order  Num, Products dan Status.

## 4. Tampilan Stok Yang Tersedia Pada Toko

## Gambar 3. Stok Pada Toko
Gbr.  6  di  atas  merupakan  tampilan  untuk  Stok pada  toko,  disana  terdapat  kolom  num,  code, product  name,  sold,  remaining  stock  dan  edit. Code  disini  merupakan  kode  dari  tiap  barang, setiap  barang  memiliki  kode  barang  masing- masing.  Sold  disini  merupakan  jumlah  barang yang  telah  terjual,  Remaining  Stock  merupakan jumlah  barang  yang  masih  tersedia  pada  toko. Edit disini memiliki fungsi untuk mengubah data yang  ada,  seperti  mengubah  data  sold  dan remaining stock.

## KESIMPULAN
Kesimpulan dari penelitian ini adalah : 1.  Industri  rumah  tangga  Puppy  Putra  Perdana dapat  menjalankan  strategi  bisnis  manajemen rantai  pasok  secara online  dimana  proses  bisnis yang  sudah  berjalan  secara  konvensional  akan
dirubah  ke  dalam  bentuk  online  melalui penggunaan aplikasi web.
2.  Aplikasi  ini  dibangun  untuk  mempermudah komunikasi atau hubungan antara agen dan toko dalam  melakukan  transaksi  bisnis  dengan produsen.
3. Pendistribusian perlengkapan bayi dari Puppy Putra  Perdana  dilakukan  terpusat  dimana pasokan yang diterima agen dari produsen akan di  distribusikan  lagi  ke  toko-toko  peralatan  bayi yang kemudian akan sampai ke konsumen.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]. Pressman, Roger S. dan Maxim, Bruce R. “ Software  Engineering  A  Practitioner's Approach ” . 2015. Mc Graw Hill Education. [2]. Sommerville, Ian. “Software Engineering”. 2011. Pearson. [3]. Irawan,  Agustinus  Purna. “ Buku  Ajar
Manajemen  Rantai  Pasokan ” .  2008. Fakultas Teknik Universitas Tarumanegara. [4]. https://kemenperin.go.id/gpr (diakses Sabtu, 19/10/2019). [5]. Lanier,  Danny.  William  F.  Wempe,  dan Morgan Swink. “ Supply Chain Power And Real  Earnings  Management:  Stock Market Perceptions, Financial Performance  Effects,  And  Implications For  Suppliers ” .  2018.  Journal  of  Supply Chain
Management.
URL: https://onlinelibrary.wiley.com/doi/epdf /10.1111/jscm.12186 . [6]. Manambing,  Melva  F.  Petrus  Tumade, dan  Jacky  S.  B.  Sumarauw. “ Analisis Perencanaan Supply Chain Management
(SCM) Pada PT. Sinar Galesong Pratama ” .  2014.  Jurnal  Emba:  Jurnal Riset  Ekonomi,  Manajemen,  Bisnis  Dan Akuntansi.
URL:
https://ejournal.unsrat.ac.id/index.php/ emba/article/view/4933/4449 .
[7]. Diana,  Desra  Isma.  Rochadi  Tawaf,
Maman  Paturochman. “ Analysis  Of Supply Chain Management Food
Industries  Sausage  From  Producent  To Consument  In  Bandung  (The  Case  Study at  PT  Kemfood  Bandung )” .  2016.  URL: http://jurnal.unpad.ac.id/ejournal/articl e/view/8580/3970 .
[8]. Vistasusiyanti,  Paulus  Kindangen,  Indrie Debbie  Palandeng. “ Analysis  Supply Chain Management (SCM) Spring Bed At PT.  Massindo  Sinar  Pratama  Kota Manado ” .  2017.  Jurnal  Emba:  Jurnal Riset  Ekonomi,  Manajemen,  Bisnis  Dan
Akuntansi. URL: https://ejournal.unsrat.ac.id/index.php/ emba/article/view/16013/15521 .
[9]. Rudy, dkk. “ Analisis Dan Perancangan E- SCM.  (Studi  Kasus:  PT.  Multi  Megah Mandiri) ” .  2008.  Seminar  Nasional Informatika  2008  (semnasIF  2008).  URL:
https://media.neliti.com/media/publicat ions/175194-ID-analisis-dan- perancangan-e-scm-studi-kas.pdf . [10].  Sharma,  Ashwini.  Dixit  Garg,  Ashish Agarwal. “ Quality  Management  In Supply  Chains:  The  Literature  Review. ” 2012.  International  Journal  for  Quality Research. URL: http://ijqr.net/journal/v6-n3/3.pdf .