JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol. 4 No.4   November  2020

## PERANCANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI PELAYANAN PEMBUATAN AKTA KELAHIRAN KELURAHAN JEMBATAN LIMA JAKARTA BARAT
Acmad Nurhadi 1 , Elly Indrayuni 2
Teknologi Komputer 1 , Sistem Informasi Akuntansi 2
Teknik dan Informatika 1 ,  Teknik dan Informatika 2 Universitas Bina Sarana Informatika 1 , Universitas Bina Sarana Informatika 2 achmad.ahh@bsi.ac.id 1 , elly.eiy@bsi.ac.id 2

## ABSTRAK
Manusia akan mengalami suatu peristiwa penting di dalam kehidupan. Salah satu dari peristiwa penting adalah kelahiran.  Akta  kelahiran  merupakan bukti catatan bukti otentik  yang  melekat pada diri seseorang  yang diatur dalam  UU  No.  23  Tahun  2006  tentang  adminitrasi  kependudukan  serta  merupakan  bukti  yang  sah  mengenai status anak  yang dikeluarkan  oleh Catatan Sipil. Mengingat begitu pentingnya peristiwa  kelahiran,  maka demi terciptanya  keadaan  masyarakat  yang  tertib  dan  teratur  serta  demi  terjaminnya  kepastian  hukum,  maka diperlukan  suatu  instansi  pelaksana  adminitrasi  untuk  mencatatnya.  Kelurahan  Jembatan  Lima  adalah  instansi pelaksana  adminatrasi  yang  bertugas  untuk  mendaftar,  mencatat,  membukukan,  serta  mengarsipkan  Akta Kelahiran bagi peristiwa kelahiran seseorang. Masalah yang mucul pada layanan pembuatan akta kelahiran yaitu pelayanan yang diberikan kepada pemohon dinilai kurang maksimal serta ketidakteraturan pengolahan data dari layanan  pembuatan  akta  kelahiran,  sehingga  petugas  sulit  dalam  mengontrol  dan  mengetahui  informasi  status perkembangan dari setiap layanan pembuatan akta kelahiran. Maka, diperlukan perancangan sistem pembuatan akta  kelahiran  agar  terkomputerisasi.  Hasil  dari  penelitian  ini  adalah  sebuah  rancangan  Sistem  Pelayanan Pembuatan  Akta  Kelahiran  pada  Kelurahan  Jembatan  Lima  Jakarta  Barat.  Metode  yang  diambil  penulis  yaitu dengan  melaksanakan  observasi,  wawancara,  analisis  dan  perancangan  sistem  informasi  dilanjutkan  dengan pembuatan sistem informasi. Manfaat dari penelitian ini adalah untuk memberikan solusi meningkatkan kinerja petugas  dalam  layanan  pembuatan  akta  kelahiran,  serta  mampu  mempermudah  pelayanan  kepada  masyarakat Kelurahan Jembatan Lima.
Kata kunci: Akta Kelahiran, Perancangan Sistem Informasi, Website

## I. PENDAHULUAN

## A. Latar Belakang Masalah
Manusia  akan  mengalami  suatu  peristiwa  penting  di dalam kehidupan. Salah satu dari peristiwa penting adalah kelahiran.  Akta  kelahiran  merupakan  bukti  catatan  bukti otentik  yang  melekat  pada  diri  seseorang  yang  diatur dalam  UU  No.  23  Tahun  2006  tentang  adminitrasi kependudukan serta  merupakan bukti  yang sah  mengenai status anak yang dikeluarkan oleh Catatan Sipil.
Peristiwa  kelahiran  penting  dan  perlu  dilakukan pencatatan  karena  sangat  mempengaruhi  pengalaman hidup  dan  membawa  kepastian  hukum  bagi  orang  yang bersangkutan  maupun  bagi  masyarakat  di  sekitarnya. Mengingat begitu pentingnya peristiwa-peristiwa kelahiran,  maka  demi  terciptanya  keadaan  masyarakat yang  tertib  dan  teratur  serta  demi  terjaminnya  kepastian hukum,  maka  diperlukan  suatu  pencatatan  kelahiran. Berdasarkan  hasil  observasi  yang  penulis  lakukakan  di Kelurahan  Jembatan  Lima  Jakarta  Barat  selaku  instansi
pemerintahan  yang  salah  satunya  mengurusi  pencatatan kelahiran  yang  masih  disimpan  dalam  bentuk  berkas- berkas  atau  belum  terkomputerisasi  tentang  data kelahiran.
Akta Kelahiran  merupakan bukti catatan otentik  yang melekat  pada  diri  seseorang  dan  bukti  yang  di  terbitkan oleh  instansi.  Kelurahan  Jembatan  Lima  adalah  suatu instansi  pemerintahan  yang  menangani  semua  data-data pencatatan  kelahiran  yaitu  pembuatan  Akta  Kelahiran. Pemohon  harus  datang  langsung  ke  kelurahan  dengan membawa  seluruh  persyartan  sesuai  yang  ditentukan, yaitu dengan membawa Surat lahir dari rumah sakit, Surat nikah,  Kartu  Keluarga,  KTP  orang  tua  dan  Surat Pengantar RT/RW.
Penggunaan    sistem  pada  pelayanan  pembuatan  Akta Kelahiran  masih  belum  terkomputerisasi  sehingga  belum efiktif  dan  effisien,  belum  efektif  karena  pemohon  harus antri di Kelurahan dengan  membawa berkas permohonan pembuatan  Akta  Kelahiran.  Belum  effisien  karena  harus
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
Vol. 4 No.4   November  2020
melakukan  entri  data  dan  penumpukan  antrian  yang mengakibatkan  memperlambat  proses  pembuatan  Akta Kelahiran.
B. Tujuan dan Manfaat
Dalam  penulisan  penelitian  ini  memiliki  tujuan  dan manfaat  yang ingin di capai, tujuan dan  manfaat tersebut adalah sebagai berikut:
1. Tujuan
a. Untuk  mengetahui  sistem  pelayanan  pembuatan Akta  Kelahiran  pada  Kelurahan  Jembatan  Lima Jakarta Barat.
b. Merancang  sistem  pelayanan  pembuatan  Akta Kelahiran  pada  Kelurahan  Jembatan  Lima  agar sistem menjadi terkomputeriasi.
c. Agar  hasil  penelitian  dapat  dimanfaatkan  dan digunakan  oleh  instansi  sebagai  referensi  dasar untuk  mengambil  solusi  dari  permasalahan tersebut.
2. Manfaat
a. Manfaat untuk objek penelitian Sebagai  bahan  evaluasi  terhadap  sistem  yang sedang  berjalan  dan  untuk  memudahkan  dalam membantu pelayanan pembuatan Akta Kelahiran.
b. Manfaat untuk pembaca Memberikan pemahaman mengenai konsep perancangan  sistem  pelayanan  pembuatan  Akta Kelahiran.
II. LITERATUR DAN METODE
A. Konsep Dasar Sistem
Sistem merupakan serangkaian dari beberapa komponen-komponen  yang  saling  berhubungan  dan saling berinterkasi untuk mencapai suatu tujuan. Beberapa bagian sistem terdiri dari subsistem yang lebih kecil untuk mendukung sistem yang lebih besar [1].
Sistem  merupakan  suatu  prosedur  jaringan  dengan pola  yang  terpadu  untuk  melaksanakan  kegiatan  pokok pada perusahaan [2].
Berdasarkan teori dari pendapat para ahli di atas dapat disimpulkan sistem merupakan elemen yang berhubungan dengan  yang  lainnya  melalui interface dari  suatu  proses untuk menjalankan suatu tujuan.
B. Model Pembelajaran Berbasis Web
1. Definisi Model Pembelajaran Berbasis Web
Pembelajaran  berbasis Web merupakan  pembelajaran yang  menggunakan  media online yang  bisa  diakses melalui  jaringan  internet.  Pembelajaran  berbasis Web ( Web Based Learning ) dapat didefinisikan dimana proses pendidikan  untuk  pembelajaran  dengan  adanya  suatu website . Metode penerapan pembelajaran yaitu seperti E- learning atau dapat dikatakan sebuah pengalaman belajar jarak  jauh  dengan  menggunakan  jaringan  internet  untuk model pembelajarannya.
2. Kelebihan Model Pembelajaran Berbasis Web Kelebihan model pembelajaran berbasis web memiliki berbagai  kelebihannya  yang  memudahkan  dalam proses pembelajaran, yaitu:
a. Dapat dijangkau oleh setiap orang dimana pun dan kapan pun.
b. Pembelajaran berbasis web membuat pembelajaran menjadi bersifat individual.
c. Dapat  mendorong  pembelajaran  menjadi  lebih mandiri didalam belajar.
d. Sangat  mempermudah  bagi  pembelajar  yang  tidak memiliki waktu luang untuk belajar.
e. Menjadi  lebih  efektif  dan  efisien  dalam  proses pembelajaran.
3. Fungsi Model Pembelajaran Berbasis Web Dengan  pembelajaran  berbasis web (e-learning) diharapkan siswa tidak bosan untuk menyimak proses belajar  mengajar  sampai  akhir  dan  juga  diharapkan bisa  membuat  siswa  berfikir  kratif  dan  aktif.  Model pembelajaran berbasis web ini memiliki manfaat yang banyak  bagi  peserta  didiknya.  Bila  dirancang  dengan baik dan tepat maka pembelajaran akan menyenangkan,  memiliki  unsur  interaktivitas  yang tinggi,  menyebabkan  peserta  didik  mengingat  lebih banyak materi pelajaran serta mengurangi biaya-biaya operasional  yang  biasanya  dikeluarkan  oleh  peserta didik mengikuti pembelajaran [3].
C. Perancangan Website
Secara umum website adalah suatu halaman web yang saling  berhubungan  yang  umumnya  berada  pada  peladen yang sama berisikan kumpulan informasi yang disediakan secara  perorangan,  kelompok  atau  organisasi. Website merupakan halaman web yang saling berkaitan dan diikuti dengan  berkas  seperti  video,  gambar,  dokumen  dan berkas  lainnya. Web adalah  aplikasi  yang  berisi  dari dokumen  multimedia  seperti  teks,  suara,  video,  gambar dan  animasi  didalamnya  menggunakan  HTTP  ( hypertext transfer  protocol )  untuk  mengaksesnya  menggunakan browser seperti Microsoft,  Opera,  Mozilla  Firefox dan Safari yang diproduksi oleh Apple [4].
D. Perancangan Program
1. PHP ( Personal Home Page ) Menurut  Hidayatullah  dan  Kawistara Hypertext Preprocessor atau  disingkat  dengan  PHP  ini  adalah suatu  bahasa script yang  biasa  digunakan  dalam web development. Untuk menjalankan PHP harus menggunakan web server karena sifatnya yang server side scripting .  PHP  juga  terintegrasi  dengan  HTML, JavaScript, Jquery, Ajax. Namun pada umumnya PHP lebih  sering  digunakan  bersmaan  pada  file  bertipe HTML [5].
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online)
p-ISSN: 2598-8700   ( Printed)
Vol. 4 No.4   November  2020
2. HTML ( HyperText Markup Language ) Menurut  Hidayatullah  dan  Kawistara HyperText Markup  Language adalah  bahasa  standard  yang digunakan untuk menampilkan halaman web [6].
3. XAMPP
XAMPP  merupakan  sebuah tool yang  menyediakan beberapa  paket  perangkat  lunak  ke  dalam  satu  buah paket.  XAMPP  sama  dengan  PHP  yang  sudah  sering digunakan  oleh  programer web dalam  membuat aplikasi web. [4].
E. Basis Data
1. Database
Database adalah  sistem  yang  terkomputerisasi  yang tujuan  utamanya  untuk  memelihara  data  yang  sudah diproses  dan  menyediakan  informasi  saat  dibutuhkan. Pada dasarnya database merupakan media penyimpan data  sehingga  bisa  diakses  dengan  mudah  dan  cepat [6].
2. MySQL
MySql merupakan database multiuser yang menggunakan  bahasa structured query language (SQL).  MySql  adalah software yang  termasuk  dari Database Management System (DBMS) yang berisifat open source [7]. F. Entity Relationship Diagram (ERD) Menurut  Sukamto  dan  Shalahuddin  ERD  adalah bentuk  paling  awal  dalam  melakukan  perancangan  basis data  relasional.  Jika  menggunakan  OODMBS  maka perancangan ERD tidak perlu dilakukan [8]. 1.  Entitas ( Entity )
Entitas  merupakan data inti  yang akan disimpan pada tabel  basis  data.  Benda  yang  mempunyai  data  harus disimpan  datanya  agar  dapat  diakses  oleh  aplikasi komputer.  Penamaan  entitas  biasanya  lebih  ke  kata benda dan belum merupakan nama tabel.
2.  Atribut Field atau  kolom  data  yang  butuh  disimpan  dalam suatu entitas.
3.  Atribut Kunci Premier Field  atau  kolom  data  yang  butuh  disimpan  dalam suatu entitas dan digunakan sebagai kunci record yang diinginkan,  biasanya  berupa  id,  kunci  premier  dapat lebih  dari  suatu  kolom,  asalkan  kombinasi  dari beberapa  kolom  tersebut  dapat  bersifat  unik  (berbeda tanpa ada yang sama).
4.  Atribut Multinilai ( Multivalue )
Field  atau  kolom  data  yang  butuh  disimpan  dalam suatu entitas yang dapat memiliki nilai lebih dari satu.
5.  Relasi
Relasi  yang  menghubungkan  antar  entitas,  biasanya diawali dengan kata kerja.
6.  Asosiasi ( Association )
Penghubung antara relasi dan entitas dimana di kedua ujungnya  memiliki multiplicity kemungkinan  jumlah pemakaian. Kemungkinan jumlah maksimum keterhubungan antara entitas satu dengan entitas yang lain disebut dengan kardinalitas.

## G. Class Diagram
Kelas  umumnya  mendefinisikan  sejumlah  objek  yang memiliki state dan  perilaku  tertentu.  State  bisa  di deskripsikan menggunakan atribut-atribut dan asosiasi.
1. Kelas Kelas pada struktur sistem.
2. Antarmuka ( interface )
Sama  dengan  konsep  interface  dalam  pemrograman berorientasi objek.
3. Asosiasi ( association )
Relasi  antar  kelas  dengan  makna  umum,  asosiasi biasanya juga disertai dengan multiplicity . 4. Asosiasi berarah ( directed association ) Relasi  antarkelas  dengan  makna  kelas  satu digunakan  oleh  kelas  yang  lain,  asosiasi  biasanya disertai dengan multiplicity.
5. Generalisasi Relasi  antarkelas  dengan  makna  generalisasi- spesialisasi (umum khusus).
6. Kebergantungan ( dependency ) Relasi  antar  kelas  dengan  makna  kebergantungan antarkelas.
7. Agregasi ( aggregation )
Relasi  antarkelas  dengan  makna  semua  bagian ( whole-part). H. Activity Diagram
Diagram  aktivitas  sesungguhnya  merupakan  bentuk khusus  dari  statechart  yang  bertujuan  memodelkan komputasi-komputasi  dan  aliran-aliran  kerja  yang  terjadi dalam system / perangkat lunak yang sedang dikembangkan.
1. Status awal Status awal  aktivitas sistem, sebuah diagram aktivitas memiliki sebuah status awal.
2. Aktivitas Aktivitas  yang  dilakukan  sistem,  aktivitas  biasanya diawali dengan kata kerja.
3. Percabangan ( decision )
Asosiasi percabangan dimana jika ada pilihan aktivitas lebih dari satu.
4. Penggabungan ( join )
Asosiasi  penggabungan  dimana  lebih  dari  satu aktivitas digabungkan menjadi satu.
5. Status akhir Status  akhir  yang  dilakukan  sistem,  sebuah  diagram aktivitas memiliki sebuah status akhir.
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol. 4 No.4   November  2020

## 6. Swimlane
Memisahkan  organisasi  bisnis  yang  bertanggung jawab terhadap aktivitas yang terjadi.
I. Use Case Diagram
Use  Case Diagram  merupakan  inti  fungsionalitas koheren  yang  diekpresikan  sebagai  transaksi-transaksi yang terjadi antara actor dan system . 1. Use Case
Funsionalitas yang disediakan sistem sebagai unit-unit yang  saling  tertukar  pesan  antar  unit  atau  aktor, biasanya  dinyatakan  dengan  menggunakan  kata  kerja kerja diawal frase nama Use Case . 2. Aktor ( actor )
Orang  atau  sistem  lain  yang  berinteraksi  dengan sistem  informasi  yang  akan  dibuat  diluar  sistem informasi yang akan dibuat itu sendiri.
3. Asosiasi ( association )
Komunikasi  antara  aktor  dan use  case yang berpartisifasi  pada use  case atau use  case memiliki interaksi dengan actor . 4. Ekstensi ( extend ) Relasi use  case tambahan  kesebuah use  case dinamakan use  case yang  ditambahkan  dapat  berdiri sendiri walau tanpa use case tambahan itu.
5. Generalisasi ( generalization )
Hubungan  generalisasi  dan  spesialisasi  (umum- khusus) antara dua buah use case dimana fungsi yang satu adalah fungsi yang lebih umum dari lainnya. III. METODE PENELITIAN
A. Model
Pengembangan Perangkat Lunak ( Waterfall ) Menurut Sukamto dan Shalahuddin model air menyediakan  pendekatan  alur  hidup  perangkat  lunak secara  sekuensial  atau  terurut  dimulai  dari  analisis, desain, pengujian dan tahap pendukung ( support ) [9]. 1. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak
Proses  pengumpulan  kebutuhan  dilakukan  secara intensif untuk menspesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami perangkat lunak seperti apa yang  dibutuhkan  oleh  user.  Spesifikasi  kebutuhan perangkat  lunak  pada  tahap  ini  perlu  untuk  di dokumentasikan.
2. Desain Desain  perangkat  lunak  merupakan  kegiatan  pada perencanaan  dan  perancangan  perangkat  lunak  yang teridiri  dari  struktur  data,  arsitektur  perangkat  lunak, representasi antarmuka dan prosedur pengodean.
3. Pembuatan Kode Program Pembuatan kode program merupakan hasil dari desain yang  telah  ditranslasikan  ke  dalam  perangkat  lunak. Hasil  dari  tahap  ini  adalah  program  komputer  yang telah di buat pada desain.
4. Pengujian
Pengujian  berfokus  pada  perangkat  lunak  untuk memeriksa  kembali  bahwa  semua  bagian  sudah  diuji dari segi logic dan fungsional. Hal ini bertujuan untuk memastikan  tidak  ada  kesalahan  ( error )  sehingga output yang dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan.
5. Pendukung ( Support ) atau Pemeliharan ( Maintenance ) Perangkat lunak bisa saja mengalami perubahan ketika dikirimkan kepada user . Perubahan terjadi karena saat pengujian  perangkat  lunak  muncul  adanya  kesalahan dan  tidak  terdeteksi.  Tahap  pendudukung  atau pemeliharaan  ini  dengan  mengulang  kembali  proses pengembangan  dan  perubahan  perangkat  lunak  yang sudah ada tanpa membuat perangkat lunak baru.
B. Teknik Pengumpulan Data
1. Observasi
Penulis  melakukan  pengamatan  secara  langsung  pada kegiatan yang berhubungan dengan masalah pelayanan.  Dan  dari  hasil  pengamatan  tersebut  dapat diketahui  proses  dari  kegiatan  pelayanan  pembuatan Akta  Kelahiran  juga  dapat  diketahui  kekurangan  dari sistem yang sedang dijalankan saat ini.
2. Wawancara Dalam  penelitian  ini,  untuk  mendapatkan  informasi secara lengkap maka penulis melakukan suatu metode tanya-jawab  dengan  Bapak  Fajar  Kristianto  selaku Petugas  Terpadu  Satu  Pintu  (PTSP)  mengenai  semua yang  berkaitan  dengan  pelayanan  kelurahan  dan sistem  pelayanan  masyarakat  di  kelurahan  masih belum
terkomputerisasi serta penulis mempertimbangkan sistem yang akan ingin dikembangkan.
3. Studi Pustaka Penulis  tidak lepas dari data-data  yang  terdapat pada buku-buku  yang  menjadi  referensi  suatu  penelitian, buku-buku  referensi  yang  berhubungan  dengan  teori disesuaikan dengan judul penulisan IV. PEMBAHASAN DAN HASIL
A. Prosedur Sistem Berjalan
Suatu  prosedur  atau  tahapan-tahapan  yang  dilakukan dalam  suatu  kegitatan  untuk  menyelesaikan  suatu pekerjaan  di  sebut  prosedur  sistemn  berjalan.  Sesuai dengan  prosedur  sistem  berjalan  pelayanan  pembuatan akta  kelahrian  yang  ada  pada  Kelurhan  Jembatan  Lima Jakarta Barat yaitu:
1. Prosedur Permohonan Pembuatan Akta Kelahiran Pemohon  terlebih  dahulu  membuat  surat  pengantar dari RT/RW dan  membuat surat keterangan lahir dari rumah  sakit  yang  bersangkutan  sebagai  bentuk  syarat pembuatan  akta  kelahiran,  setelah  itu  pemohon mendatangi  kelurahan  dengan  membawa  berkas- berkas yang sudah di fotocopy, seperti surat pengantar
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol. 4 No.4   November  2020
dari  Rukun  Tetangga  (RT)  dan  Rukun  Warga  (RW), surat  keterangan  lahir  dari  Rumah  Sakit,  surat/akta nikah, Kartu Keluarga dan Kartu Tanda Penduduk dari pihak  pemohon  yaitu  orang  tua  pemohon,  saksi  I  dan saksi  II.  Kemudian  berkas-berkas  tersebut  diberikan kepada petugas Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP). 2. Prosedur Pengecekan Kelengkapan Berkas
Petugas  PTSP  melakukan  pengecekan  berkas,  jika berkas  yang  diserahkan  tidak  lengkap  maka  akan dikembalikan  kepada  pemohon  untuk  dilengkapi. Apabila  berkas  sudah  lengkap  maka  pemohon  akan mendapatkan  nomor  antrian  untuk  menyerahkan berkas tersebut
kepada
petugas Kasatlak Kependudukan. Selanjutnya petugas Kasatlak Kependudukan melakukan pengecekan berkas apabila berkas semua sudah lengkap kemudian berkas akan di proses  untuk  pecatatan  dan    pembuatan  Akta Kelahiran,  Kartu  Keluarga  Baru  dan  Kartu  Identitas Anak selama tiga hari. Kemudian Kasatlak Kependudukan  memberikan  surat  tanda  terima  atau surat  resi  kepada  pemohon  untuk  syarat  pengambilan Akta  Kelahiran,  Kartu  Keluarga  baru  dan  Kartu Identitas Anak.
3. Prosedur Pengambilan Akta Kelahiran Setelah  tiga  hari  pemohon  kembali  lagi  mendatangi kantor  kelurahan  untuk  mengambil  Akta  Kelahiran dengan  membawa  surat  tanda  terima  atau  surat  resi tersebut.  Surat  tanda  terima  diserahkan  kepada petugas  Pelayanan  Terpadu  Satu  Pintu  (PTSP). Kemudian  petugas  PTSP  memberikan  surat  tanda terima atau surat resi tersebut kepada petugas Kasatlak Kependudukan.  Pemohon  diarahkan  oleh  petugas PTSP untuk memasuki ruangan Kasatlak Kependudukan.  Petugas  Kasatlak  Kependudukan mengecek  ulang  data  yang  tercantum  di  dalam  surat tanda  terima  tersebut.  Jika  data  tersebut  salah  maka akan  diberikan  kembali  kepada  pemohon.  Apabila data benar petugas akan memberitahu pemohon untuk menandatangani  surat  tanda  terima  atau  surat  resi tersebut. Surat tanda terima atau surat resi yang sudah di  tanda  tangani  oleh  pemohon  di  serahkan  kembali kepada  petugas  Kasatlak  Kependudukan  untuk  di jadikan  arsip.  Kemudian  petugas  menyerahkan  Akta Kelahiran,  Kartu  Keluarga  Baru  dan  Kartu  Identitas Anak kepada pemohon.
B. Activity Diagram Pembuatan Akta Kelahiran
Dari  hasil  analisa  yang  sudah  dilakukan  pada Kelurahan  Jembatan  Lima,  akhirnya  dapat  diketahui bentuk  sistem  pembuatan  Akta  Kelahiran.  Bentuk  secara besarnya dapat di lihat dalam activity diagram pembuatan Akta Kelahiran sebagai berikut:
Gambar IV.1 Activity Diagram Pembuatan Akta Kelahiran C. Analisa Kebutuhan Berdasarkan  hasil  riset  yang  telah  dilakukan  pada Kelurahan  Jembatan  Lima  di  Jakarta  Barat.  Terdapat analisis kebutuhan dalam penelitian ini yaitu meliputi dua user  Pemohon  dan  Kasatlak  Kependudukan.  Analisis kebutuhan  untuk  pembuatan  Akta  Kelahiran  pada Kelurahan  Jembatan  Lima  dapat  diuraikan  sebagai berikut:
1. Kasatlak Kependudukan
a. Dapat melakukan login.
b. Dapat melakukan arsip dokumen.
c. Dapat melakukan verifikasi data dokumen.
d. Dapat melakukan verifikasi data pemohon.
e. Dapat melakukan pemeriksaan data pemohon.
f. Dapat melihat data pemohon dan data dokumen.
2. Pemohon
a. Dapat melihat halaman beranda.
b. Dapata melakukan buat akun.
c. Dapat melakukan login.
d. Dapat melihat panduan.
e. Dapat melakukan isi data.
f. Dapat melihat dokumen persyaratan.
g. Dapat menggunggah berkas.
h. Dapat melihat aktivitas pendaftaran.
i. Dapat mencetak Akta Kelahiran.
D. Rancangan Diagram Use Case Use  Case Diagram  digunakan  untuk  menentukan kebutuhan  apa  saja  yang  diperlukan  dari  suatu  sistem.
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed)
Vol. 4 No.4   November  2020
Jadi  menggambarkan  secara  ringkas  siapa  yang menggunakan sistem dan apa saja yang bisa dilakukannya.  Bentuk  secara  besarnya  dapat  di  lihat dalam Use  Case Diagram  pembuatan  Akta  Kelahiran sebagai berikut: 1. Use Case Membuat Akun
Gambar IV.2 Use Case Membuat Akun 2. Use Case Pendaftaran
Gambar IV.3 Use Case Pendaftaran 3. Use Case Laporan
Gambar IV.4 Use Case Laporan
E. Entity Relationship Diagram
Gambar IV.5
Entity Relationship Diagram
F. Class Model / Class Diagram
Gambar IV.6 Class Model / Class Diagram
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed)
Vol. 4 No.4   November  2020

## G. Interface
1. Tampilan Halaman Buat Akun
Gambar IV.7
Tampilan Halaman Buat Akun 2. Tampilan Halaman Login
Gambar IV.8
Tampilan Halaman Login 3. Tampilan Halaman Pendaftaran Akta Kelahiran
Gambar IV.9 Tampilan Halaman Pendaftaran Akta Kelahiran
4. Tampilan Halaman Upload Dokumen Persyaratan
Gambar IV.10
Tampilan Halaman Upload Dokumen Persyaratan 5. Tampilan Halaman Cetak Akta Kelahiran
Gambar IV.11 Tampilan Halaman Cetak Akta Kelahiran 6. Tampilan Halaman Cetak Kartu Keluarga Baru
Gambar IV.12 Tampilan Halaman Cetak Kaartu Keluarga Baru
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online)
p-ISSN: 2598-8700   ( Printed)
Vol. 4 No.4   November  2020

## 7. Tampilan Halaman Cetak Kartu Identitas Anak
Gambar IV.13

## Tampilan Halaman Cetak Kartu Identitas Anak

## V. KESIMPULAN
Dari  hasil  penelitian  yang  telah  dilakukan,  maka kesimpulan dari penelitian ini adalah :
1.  Prosedur  pelayanan  yang  sedang  berjalan  saat  ini belum efektif dan effisien. Belum efektif karena harus membawa  berkas  dan  melakukan  antri  di  Kelurahan. Belum  effisien  karena  petugas  harus  entri  data pemohon  setiap  kali  permohonan  pembuatan  Akta Kelahiran yang masuk.
2.  Komputerisasi sebagai salah satu alternatif dan dapat menangani permasalahan dalam pelayanan pembuatan Akta Kelahiran.
Penelitian  yang  dilakukaan  peneliti  masih  jauh  dari sempurna,  untuk  penelitian  selanjutnya  maka  disarankan hal – hal sebagai berikut :
1.  Untuk  Mengatasi  masalah  yang  terjadi  pada  sistem yang  sedang berjalan saat ini,  maka penulis  membuat perancangan  sistem  yang  terkomputerisasi  agar pengumpulan data lebih efektif dan effisien.
2.  Dengan menggunakan sistem
yang sudah terkomputerisasi. Kelurahan tidak perlu lagi menyimpan  berkas.  Kelurahan  dapat  menggunakan database  yang  terdapat  dalam  sistem  yang  telah dirancang  dan  terkomputerisasi,  dengan  begitu mempermudah  dan  mempercepat  dalam  pembuatan Akta Kelahiran.
3.  Kepada pengembang sistem informasi selanjutnya untuk dapat menjadikan sistem informasi Akta Kelahiran di Kelurahan Jembatan Lima Jakarta Barat menjadi lebih lengkap dan lebih baik lagi.

## REFERENSI
[1]  M.  B.  Romney  and  P.  J.  Steinbart, Accounting Informations  Systems ,  13th  ed.  Pearson  Educational Limited, 2015.
[2]  Mulyadi, Sistem  Informasi  Akuntansi .  Jakarta: Salemba Empat, 2016.
[3]  Aryaningrum,  “Pengaruh  Pembelajaran  Berbasis Web  (E-Learning)  Terhadap  Hasil  Belajar  Siswa Pada  Mata  Pelajaran  Geografi  Kelas  Xi  Di  Sma Negeri  9  Palembang,” J.  Penelit.  dalam  Bid. Pendidik.  dan  Pengajaran ,  vol.  10,  no.  2,  pp.  154– 162, 2016.
[4]  A.  Nurhadi,  E.  Indrayuni,  and  A.  Sinnun, “Perancangan  Website  Sistem  Informasi  Penjualan Kamera,” Konf.  Nas.  Ilmu  Sos.  dan  Teknol. ,  vol.  1, no. 1, pp. 205–213, 2015.
[5]  A.  Nurhadi,  “Penerapan  Metode  Waterfall  Dalam Sistem  Informasi  Penyedia  Asisten  Rumah  Tangga Secara  Online,” J.  Khatulistiwa  Inform. ,  vol.  6,  no. 2, pp. 97–106, 2018.
[6]  A.  Nurhadi  and  E.  Indrayuni,  “Penerapan  Metode Waterfall  Dalam  Cetak  Desain  Produk  Pada  CV. Thomi  Putra  Sejahtera  Jakarta,” J.  Speed  –  Sentra Penelit. Eng. dan Edukasi , vol. 11, no. 4, pp. 50–55, 2019.
[7]  F.  Agustini,  “Sistem  Informasi  Penyewaan  Kamar Menggunakan  Metode  Waterfall  Dengan  Konsep Pemrograman Berbasis Objek ( Studi Kasus : Hotel Bonita Cisarua Bogor ),” J. Tek. Komput. AMIK BSI , vol. III, no. 1, pp. 114–123, 2017.
[8]  A. Nurhadi and E. Indrayuni, “Seleksi Ujian Online Dalam  Penerimaan  Siswa  Baru  Di  Sekolah Menengah Kejuruan (Smk),” J. Mantik Penusa , vol. 3, no. 2, pp. 82–86, 2019.
[9]  A.  Nurhadi,  “Sistem  Pakar  Diagnosa  Penyakit Kucing  Berbasis  Web  Menggunakan  Metode Forward Chaining,” J. Speed , vol. 10, no. 2, pp. 70– 78, 2018.