E-ISSN: 2503-1171
doi.org/10.51179/tika.v5i3.140

## SISTEM LAPORAN KEUANGAN CV. USAHA MAJU ACEH BESAR

## Abstract
[Financial  Report  System  of  CV.  Usaha  Maju  Aceh  Besar] CV.  Usaha  Maju  is  a  business  entity  that  is engaged in the  sale of dump  trucks in  Aceh Besar District. In addition to sales, purchases are also important things in CV. Usaha Maju. In the process of selling and buying a lot of data is involved where all the data is still done  manually.  The  purpose  of  this  thesis  research  is  to  build  an  Inventory  Information  System  that  will  be applied in CV. Usaha Maju as a data processing tool, as well as changing manual systems to computer systems. This system process model uses the Waterfall method, where the tools used to design the system are Flow Map (Document  Flow  Chart),  Contecx  Diagram  (Context  Diagram),  DFD  (Data  Flow  Diagram),  ERD  (Entity Relationship  Diagram).  Meanwhile,  database  application  development  tools  use  MySQL  and  the  PHP programming language. This system built has advantages in speed and accuracy in data processing, besides this system can make it easier for employees to process and recap data, it can also make it easier for employees to search for information, and this application makes CV performance easier. Usaha Maju in controlling goods and their stock.
Keywords: CV. Usaha Maju; Data; Information System; MySQL; PHP.

## Abstrak
CV. Usaha Maju  merupakan  sebuah  badan  usaha  yang  bergerak  dalam  bidang  penjualan bak dump truk di Kabupaten Aceh Besar,  selain penjualan  pembelian  juga menjadi hal yang  penting dalam  CV. Usaha Maju. Dalam  proses  penjualan  dan  pembelian  banyak  sekali  data  yang  terlibat  dimana  semua  data-data tersebut masih  dikerjakan  secara  manual.  Adapun  maksud  dari  Penelitian  skripsi  ini  adalah untuk  membangun sebuah  Sistem  Informasi  Inventory  yang  akan  diterapkan  di  CV. Usaha Maju sebagai alat pengolahan data, serta merubah sistem manual ke sistem kompuer.  Model  proses  sistem  ini  menggunakan  metode  Waterfall, dimana  alat  yang  digunakan untuk  merancang  sistem  yaitu  Flow  Map  (Bagan  Alir  Dokumen),  Contecx Diagram  (Diagram Konteks),  DFD  (Data  Flow  Diagram),  ERD  (Entity  Relationship  Diagram). Sedangkan alat  pengembangan  aplikasi  database  menggunakan  MySQL  dan  bahasa    pemrograman  PHP.  Sistem    yang dibangun  ini  mempunyai  kelebihan  dalam  kecepatan  dan  ketepatan  dalam pengolahan  data,  selain  itu sistem  ini  dapat  mempermudah  karyawan  dalam  pengolahan  dan  rekap data,  juga  dapat  mempermudah karyawan    dalam    pencarian    informasi,    serta    aplikasi    ini  mempermudah  kinerja  CV.  Usaha  Maju  dalam pengontrolan barang beserta stoknya.
Kata Kunci: CV. Usaha Maju; Data; Sistem Informasi; MySQL; PHP.

## 1. Pendahuluan
Teknologi  yang terus berkembang,  membuat kebutuhan  manusia akan informasi juga terus bertambah (C.  A. Putra, 2017). Hal ini membuat manusia ingin mencari informasi yang cepat serta dapat digunakan dimanapun dan kapanpun mereka inginkan (Afrina, Ibrahim, & Simarmata, 2016; Paliwahet, Sukarsa, & Putra, 2017). Oleh karena  itu,  teknologi  internet  dibutuhkan  oleh  manusia  (Hayati,  2018;  Prasetiadi,  2020).  Pencarian  informasi yang  cepat  dan  efektif  juga  dibutuhkan  oleh  perusahaan  (Prasetyo  &  Susanti,  2016;  Priskila,  2018).    Segala strategi dan cara dilakukan untuk mencapai tujuan dan profit yang di inginkan (Ariansyah, Fitriah, & Sanusi, 2020).  Sebuah  perusahaan  harus  mampu  mengikuti  perubahan  yang  terjadi,  baik  di  dalam  maupun  di  luar

## Cut Dahliana
1)
1) Mahasiswa Program Studi Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Almuslim Bireuen
e-mail : cutdahliana1992@gmail.com
perusahaan (Fauzan, 2018; Kasemin, 2016; Rahardja, Lutfiani, Lestari, & Manurung, 2019; Triningsih, 2017). Namun  banyak  perusahaan  yang  cenderung  masih  berpikiran  tradisional  dan  tidak  mengharapkan  adanya perubahan  (Dewana,  2019).  Tentunya  perusahaan  akan  menemui  banyak  kesulitan  dalam  menghadapi persaingan pasar bebas yang membutuhkan daya saing dan kreativitas (Rahmasari, 2018).
Perusahaan  sangat  membutuhkan  penerapan  sistem  informasi  berbasis  komputer  di  dalam  menjalankan proses  bisnisnya  untuk  dapat  meningkatkan  daya  saing  serta  meningkatkan  produktivitas  karyawan  (Dita  & Putra,  2016;  Kholil,  2017;  Yuliance,  2016).  Dilihat  dari  segi  kualitatif,  penggunaan  sistem  informasi  dan teknologi  informasi  dapat  meningkatkan  efektivitas  proses  bisnis  perusahaan  dan  meningkatkan  kepuasan pelanggan (Supriyatna & Maria, 2017). Dan dilihat dari segi kuantitatif, desain sistem  informasi  yang efektif harus dapat digunakan dan memberikan pengaruh positif bagi kepentingan organisasi. Penggunaan database juga dapat memberikan keuntungan bagi perusahaan. Keuntungan penggunaan Database Management System antara lain dapat mengontrol data  yang berlipat ganda,  menjaga konsistensi data, dapat berbagi data antar pengguna sistem, meningkatkan integritas data, meningkatkan keamanan, penegakan standar, meningkatkan aksesibilitas data  dan  responsive,  peningkatan  produktivitas,  meningkatkan  pemeliharaan  melalui  independensi  data, meningkatkan konkurensi, peningkatan cadangan dan pemulihan layanan (Hanafi, Sukarsa, & Wiranatha, 2017).
CV. Usaha Maju beralamat dijalan Soekarno-Hatta kampung Lamreung kecamatan Darul Imarah kabupaten Aceh Besar, mempekerjakan 35 orang karyawan. CV. Usaha Maju merupakan perusahaan yang meperbaiki bak dump  truk.  Setiap  hari  mobil  dump  truk  yang  4  sampai  7  unit.  Oleh  sebab  itu  kualitas  merupakan  salah  satu faktor penting yang harus di jaga oleh CV. Usaha Maju. CV. Usaha Maju telah menerapkan manajemen mutu yang  baik  dan  sesuai  dengan  pedoman  standar  mutu  yang  berlaku.  Berbagai  program  pengendalian  kualitas dilakukan oleh perusahaan sehingga dapat menghasilkan produk yang baik dan sesuai dengan standar kualitas yang ditetapkan.
Pengelolaan keuangan pada CV. Usaha Maju menggunakan perangkat komputer yang dibuat dengan aplikasi microsoft  excel.  Sehingga  keamanan  data  tidak  terjamin  dan  proses  pembuatan  laporan  membutuhkan  waktu lama  serta  seringkali  terjadi  penimpaan  data.  Oleh  karena  itu  perlu  dirancang  sebuah  sistem  sebagai  media informasi dengan pemanfaatan database sebagai media penyimpanan dan untuk memudahkan dalam pembuatan laporan.

## 2. Metode
Bentuk umum dari suatu sistem terdiri atas masukan (input), proses dan keluaran (output). Dalam bentuk umum sistem ini terdapat satu atau lebih masukan yang akan di proses dan akan menghasilkan suatu keluaran.

## Gambar 1. Bentuk Dasar Sistem
Laporan keuangan merupakan hasil akhir dari proses akuntansi yang disusun menurut prinsip-prinsip akuntansi yang  berlaku  umum  (Prihadi,  2019).  Proses  akuntansi  tersebut  meliputi  pengumpulan  dan  pengolahan  data keuangan   suatu perusahan (I. M. Putra, 2017). Dalam proses akuntansi didefinisikan berbagai transaksi atau peristiwa  yang  merupakan  kegiatan  ekonomi  perusahaan,  yang  dilakukan  melalui  pengukuran,  pencatatan, penggolongan, dan pengikhtisaran transaksi-transaksi yang bersifat keuangan sedemikian rupa sehingga hanya informasi yang relevan dan saling berhubungan satu sama lain yang mampu memberikan gambaran secara layak tentang  keadaan  keuangan  serta  hasil  perusahaan  dalam  suatu  periode  yang  akan  digabungkan  dan  disajikan dalam bentuk laporan keuangan (Andarsari, 2016).
Laporan  keuangan  merupakan  pertanggungjawaban  keuangan  pimpinan  atas  perusahaan  yang  telah dipercayakan  kepadanya.  Kondisi  keuangan  dan  hasil-hasil  operasi  perusahaan  tercermin  dalam  laporan keuangan  perusahaan,  pada  hakikatnya  merupakan  hasil  akhir  dari  kegiatan  perusahaan  yang  mana  dapat menggambarkan  performa  atau  kinerja  keuangan  dari  perusahaan  yang  bersangkutan.  Laporan  keuangan merupakan bagian dari proses pelaporan keuangan yang lengkap, biasanya meliputi neraca, laporan laba rugi, laporan posisi keuangan, cacatan, dan laporan lain serta materi penjelasan yang merupakan bagian integral dari laporan keuangan. Disamping itu juga termasuk skedul dan informasi tambahan yang berkaitan dengan laporan tersebut, misalnya informasi keuangan segmen industry dan geografis serta pengungkapan pengaruh perubahan harga.

## 3. Hasil dan Pembahasan
A. Perancangan Sistem Perancangan sistem merupakan suatu kegiatan pengembangan prosedur dan proses yang sedang berjalan untuk menghasilkan suatu sistem yang baru, atau memperbaharui sistem yang ada untuk meningkatkan efektifitas kerja agar  dapat memenuhi hasil yang digunakan dengan tujuan memanfaatkan teknologi dan fasilitas yang tersedia.
Pada bagian  ini penyusun akan memberikan usulan yang merupakan sistem informasi secara komputerisasi yang diharapkan akan membantu dan mempermudah pekerjaan.
1. Diagram Kontek
Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem. Diagram Konteks akan memberikan gambaran tentang keseluruhan sistem. Dalam diagram konteks hanya ada satu proses. Tidak boleh ada store dalam diagram konteks. Diagram konteks berisi gambaran umum (secara garis besar) sistem yang akan dibuat. Diagram konteks ini berisi siapa saja yang memberi data (dan data apa  saja)  ke  sistem,  serta  kepada  siapa  saja  informasi  (dan  informasi  apa  saja)  yang  harus  dihasilkan  sistem. Berikut ini diagram konteks Sistem Laporan Keuangan CV.Usaha Maju Aceh Besar.
Sistem Laporan Keuangan CV.Usaha Maju Aceh Besar Admin - Data admin - Data suplier - Data Pelanggan - Data persediaan - Data keuangan - Data Pembelian - Data penjualan - Info  admin - Info suplier - Info  pelanggan - info persediaan - Info keuangan - Info Pembelian - Info Penjualan Direktur - Lap. pembelian dan penjualan
Gambar 2. Diagram Konteks
Deskripsi  gambar  di  atas  menjelaskan  diagram  konteks  sistem,  pada  diagram  konteks  ini  terdiri  dari  dua entitas yaitu admin dan direktur, entitas admin bisa disebut juga sebagai petugas yang memiliki hak akses penuh dalam mengelola aplikasi berbasis web ini, mulai dari input data sampai dengan pelaporan, sedangkan direktur hanya menerima laporan data yang di input oleh admin.
2. ERD (Entity Relationship Diagram) Entity Relationship Diagram (ERD) Sistem Laporan Keuangan CV.Usaha Maju Aceh Besar dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
pelanggan Satuan Harga_jual Harga_beli keuangan Nama_barang Kd barang Nama_Supplier Supplier Alamat kode_supplier kodebeli jmlbeli Pembelian kode_barang idbeli kodejual d_jual kode_barang idjual persediaan tgljual Username admin Password Mengambil M 1 Membeli 1 input 1 1 input 1 1 username kode_supplier tglbeli kodebeli jmljual hargajual 1 kodejual username hargabeli Mengambil 1 1 input 1 M Mengambil 1 1 Mengambil 1 1 Stok_awal Nama_lengkap level kodebeli d_beli kode_barang idbeli jmlbeli hargabeli input 1 M
Gambar 3. Entity Relationship Diagram
B. Implementasi
Struktur menu Sistem Laporan Keuangan CV.Usaha Maju Aceh Besar adalah sebagai berikut: 1. Login Petugas
Halaman ini merupakan halaman login petugas  untuk masuk ke dalam sistem dengan memasukkan username dan  password,  jika  username  dan  password  yang  dimasukkan  valid  maka  admin  masuk  ke  sistem  dan  jika username  dan  password  yang  dimasukkan  tidak  valid  makan  admin  harus  login  kembali.  Berikut  tampilan halaman login administrator.
Gambar 4. Halaman Login Administrator
2. Halaman Utama Admin
Halaman ini  merupakan  halaman index admin. Pada halaman ini ditampilkan selamat  datang admin, dan ada beberapa menu antara lain yaitu : menu master, menu transaksi, menu grafik dan menu logout. Berikut tampilan halaman utama admin.
Gambar 5. Halaman Utama Admin
3. Halaman Daftar User
Halaman ini merupakan halaman untuk proses daftar user yang di input oleh admin setelah berhasil melakukan login. Pada halaman ini tersedia sebuah form input data dengan beberapa field. Untuk lebih jelas dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Gambar 5. Halaman Daftar User
4. Halaman Daftar Barang
Halaman ini merupakan halaman untuk proses daftar barang yang di input oleh admin setelah berhasil melakukan login. Pada halaman ini tersedia sebuah form input data dengan beberapa field. Untuk lebih jelas dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Gambar 6. Halaman Daftar Barang
5. Halaman Input Daftar Barang
Halaman  ini  merupakan  halaman  untuk  proses  input  daftar  barang  yang  di  input  oleh  admin  setelah  berhasil melakukan  login.  Pada  halaman  ini  tersedia  sebuah  form  input  data  dengan  beberapa  field.  Untuk  lebih  jelas dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

## 6. Halaman Input Daftar User
Halaman  ini  merupakan  halaman  untuk  proses  input  daftar  user  yang  di  input  oleh  admin  setelah  berhasil melakukan  login.  Pada  halaman  ini  tersedia  sebuah  form  input  data  dengan  beberapa  field.  Untuk  lebih  jelas dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Gambar 8. Halaman Input Daftar User
7. Halaman Daftar Supplier
Halaman  ini  merupakan  halaman  untuk  proses  daftar  supplier  yang  di  input  oleh  admin  setelah  berhasil melakukan  login.  Pada  halaman  ini  tersedia  sebuah  form  input  data  dengan  beberapa  field.  Untuk  lebih  jelas dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

## Gambar 9. Halaman Input Daftar Supplier
8. Halaman Input Pembelian
Halaman ini merupakan halaman untuk proses input pembelian barang yang di input oleh admin setelah berhasil melakukan  login.  Pada  halaman  ini  tersedia  sebuah  form  input  data  dengan  beberapa  field.  Untuk  lebih  jelas dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Gambar 10. Halaman Input Pembelian
9. Halaman Input Penjualan
Halaman  ini  merupakan  halaman  untuk  proses  input  penjualan  yang  di  input  oleh  admin  setelah  berhasil melakukan  login.  Pada  halaman  ini  tersedia  sebuah  form  input  data  dengan  beberapa  field.  Untuk  lebih  jelas dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Gambar 11. Halaman Input Penjualan
10. Halaman Laporan Data Barang
Halaman ini  merupakan halaman  untuk proses laporan data barang  yang di input oleh admin  setelah berhasil melakukan  login.  Pada  halaman  ini  tersedia  sebuah  form  input  data  dengan  beberapa  field.  Untuk  lebih  jelas dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
11. Halaman Laporan Stok Barang
Halaman ini  merupakan halaman  untuk proses laporan stok barang  yang di input oleh admin  setelah berhasil melakukan  login.  Pada  halaman  ini  tersedia  sebuah  form  input  data  dengan  beberapa  field.  Untuk  lebih  jelas dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Gambar 12. Halaman Laporan Stok Barang

## 4. Kesimpulan
Kesimpulan  yang  dapat  diambil  dari  Sistem  Laporan  Keuangan  CV.Usaha  Maju  Aceh  Besar.  adalah  sebagai berikut:
1. Dengan  pengembangan  sistem  keuangan  baru  ini  diharapkan  dapat  mengurangi  kesalahan  dalam  hal mengupdate stock barang.
2. Sistem  keuangan  ini  dibagun  untuk  memudahkan  pengolahan  data  barang  dengan  menggunakan  bahasa pemograman php dan dikoneksikan menggunakan database MySQL.
3. Sistem keuangan yang dibuat ini hasilnya dapat memudahkan karyawan  dalam pencarian informasi yang dibutuhkan

## Daftar Pustaka
Afrina,  M.,  Ibrahim,  A.,  &  Simarmata,  T.  S.  (2016).  Pengembangan  Sistem  Informasi  Pariwisata  Kota Palembang Berbasis Mobile Android. Sriwijaya Journal of Information Systems, 8 (2), 131943.
Andarsari, P. R. (2016). Laporan keuangan organisasi nirlaba (lembaga masjid). Jurnal Ekonika: Jurnal Ekonomi Universitas Kadiri, 1 (2).
Ariansyah, J., Fitriah,  A.,  &  Sanusi, I. (2020). Analisis Strategi  Rencana Pembangunan  Peternakan  Kambing Pada  Lahan  Pasca  Tambang  (Studi  Kasus  di  Telaga  Batu  Arang  PT.  Kaltim  Prima  Coal  Kabupaten Kutai Timur). ZIRAA'AH MAJALAH ILMIAH PERTANIAN, 45 (2), 185-194.
Dewana, J. (2019). Review Jurnal" pentingnya Inovasi Dan Kreatifitas Era Teknologi Digital".
Dita, M. A., & Putra, I. W. (2016). Pengaruh penerapan sistem informasi akuntansi terhadap kinerja karyawan dengan integritas karyawan sebagai variabel pemoderasi. E-Jurnal Akuntansi, 15 (1), 614-640.
Fauzan,  R.  (2018).  Karakteristik  Model  dan  Analisa  Peluang-Tantangan  Industri  4.0. Phasti:  Jurnal  Teknik Informatika Politeknik Hasnur, 4 (01), 1-11.
Hanafi,  A.,  Sukarsa,  I.  M.,  &  Wiranatha,  A.  K.  A.  C.  (2017).  Pertukaran  Data  Antar  Database  dengan Menggunakan Teknologi API. Lontar Komputer: Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi , 22-30.
Hayati, L. (2018). Konsep diri anak-anak pengguna aktif media sosial. Society, 6 (2), 58-64.
Kasemin, H. K. (2016). Agresi Perkembangan Teknologi Informasi : Prenada Media.
Kholil, I. (2017). Customer  Relationship Management (CRM) Berbasis Web untuk  meningkatkan daya saing Toko Online. Jurnal Pilar Nusa Mandiri, 13 (1), 43-48.
Paliwahet,  I.  N.  S.,  Sukarsa,  I.  M.,  &  Putra,  I.  K.  G.  D.  (2017).  Pencarian  Informasi  Wisata  Daerah  Bali Menggunakan Teknologi Chatbot. Lontar Komputer: Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi , 144-153.
Prasetiadi, A. E. (2020). Web 3.0: Teknologi Web Masa Depan. Jurnal Industri Elektro dan Penerbangan, 1 (3).
Prasetyo, A., & Susanti, R. (2016). Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web Pada PT. Cahaya Sejahtera Sentosa Blitar. Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Asia, 10 (2), 1-16.
Prihadi, T. (2019). Analisis Laporan Keuangan : Gramedia Pustaka Utama.
Priskila,  R.  (2018).  Perancangan  Sistem  Informasi  Persediaan  Barang  pada  Perusahaan  Karya  Cipta  Buana Sentosa berbasis web dengan Metode Extreme Programing. Computer Engineering, Science and System Journal, 3 (2), 94-99.
Putra, C. A. (2017). Pemanfaatan Teknologi Gadget Sebagai Media Pembelajaran. Bitnet: Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi, 2 (2), 1-10.
Putra, I. M. (2017). Pengantar Akuntansi. Yogyakarta: Quadrant .
Rahardja, U., Lutfiani, N., Lestari, A. D., & Manurung, E. B. P. (2019). Inovasi Perguruan Tinggi Raharja Dalam Era Disruptif Menggunakan Metodologi iLearning. Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Asia, 13 (1), 23- 34.
Rahmasari, L. (2018). ANALISIS PENGARUH PENERAPAN TEKNOLOGI INFORAMASI DAN INOVASI TERHADAP  KEUNGGULAN  BERSAING  SERTA  DAMPAKNYA  TERHADAP  KINERJA PERUSAHAAN FREIGHT FORWADING. JURNAL SAINS DAN TEKNOLOGI MARITIM, 18 (1), 65- 75.
Supriyatna,  A.,  &  Maria,  V.  (2017).  Analisa  tingkat  kepuasan  pengguna  dan  tingkat  kepentingan  penerapan sistem informasi djp online dengan kerangka pieces. Khazanah Informatika: Jurnal Ilmu Komputer Dan Informatika, 3 (2), 88-94.
Triningsih, C. E. (2017). Peran Teknologi Informasi dalam Perpustakaan di Era Globalisasi. Paper presented at the Makalah disampaikan dalam Seminar Intern Perpustakaan Universitas Atmajaya Yogyakarta.
Yuliance,  D.  (2016).  Penerapan  E-Commerce  Dalam  Meningkatkan  Daya  Saing  Usaha  Pada  Butik  Despin Yuliance. PROCIDING KMSI, 4 (1).