ISSN 2656-9981 (online) https://ojs.umrah.ac.id/index.php/jme

## PELATIHAN PENGGUNAAN SISTEM INFOMASI AKUNTANSI DALAM PEMBUATAN LAPORAN KEUANGAN UMKM
Training on The Use of Accounting Information Systems in Making MSME Financial Statements
Asmaul Husna 1 , Hadli Lidya Rikayana 1*
1) Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Maritim Raja Ali Haji, Tanjungpinang *Korespondensi : h.lidya.rikayana@umrah.ac.id

## ABSTRAK
Pulau Penyengat merupakan salah satu pulau yang memiliki objek wisata sejarah di Kota Tanjungpinang.  Sebagai  tempat  destinasi  wisata  yang  terkenal,  masyarakat  pulau  ini  tidak menyia-nyiakan  peluang  usaha  untuk  menompang  perekonomian  mereka.  Meskipun  banyak masyarakat yang melakukan wirausaha dalam bentuk UMKM, masih sedikit dari mereka yang melakukan  pencatatan  transaksi.  Hal  ini  disebabkan  karena  masih  minimnya  pengetahuan mereka tentang pencatatan dan manfaat dari pencatatan tersebut. Apalagi penggunaan sistem informasi  dalam  membuat  laporan  keuangan  berdasarkan  SAK  EMKM.  Tujuan  kegiatan pengabdian  masyarakat  ini  adalah:  1)  Memberikan  pemahaman  tentang  manfaat  pencatatan bagi pelaku UMKM. 2) Memberikan edukasi tentang pencatatan transaksi berbasis teknologi informasi  bagi  pelaku  UMKM.  3)  Meningkatkan  pengetahuan  pelaku  UMKM  dalam mengembangkan  sistem  informasi  akuntansi  berbasis  teknologi  informasi.  4)  Meningkatkan kecepatan  menghasilkan  laporan  keuangan.  5)  Menghasilkan  pengusaha  UMKM  yang memahami  pencatatan  transakasi  sederhana  dan  pengelolaan  keuangan  dari  aktivitas  bisnis yang dijalankan. Lokasi kegiatan pengabdian  ini adala Pulau Penyengat. Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) ini merupakan penelitian dengan menggunakan teknik observasi, diskusi pendekatan  kemasyarakatan,  survei  dan  wawancara  sesuai  dengan  tahapan  kegiatan  yang dilakukan. Hasil dari pengabdian ini adalah 1) Pelaku usaha belum membuat laporan keuangan sebagai pencatatan usaha mereka. 2) Masyarakat Penyengat sangat antusias dalam mengikuti Pelatihan  Penggunaan  Sistem  Infomasi  Akuntansi  Dalam  Pembuatan  Laporan  Keuangan UMKM.  3)  Dengan  adanya  pengabdian  ini  mendorong  pelaku  UMKM  membuat  laporan keuangan sehingga dapat menggembangkan usahanya.
Kata Kunci: Laporan Keuangan, Sistem Inormasi Akuntansi (SIA), UMKM.

## ABSTRACT
Penyengat Island is one of the islands that has historical tourism objects in Tanjungpinang City.  As  a  well-known  tourist  destination,  the  people  of  this  island  do  not  waste  business opportunities to support their economy. Although many people do entrepreneurship in the form of MSMEs, only a few of them record transactions. This is due to their lack of knowledge about recording and the benefits of recording it. Moreover, the use of information systems in making financial reports based on SAK EMKM. The objectives of this community service activity are: 1)  Provide  an  understanding  of  the  benefits  of  recording  for  UMKM  actors.  2)  Providing education  on  information  technology-based  transaction  recording  for  UMKM  actors.  3) Increase knowledge of UMKM actors in information technology-based accounting information systems. 4) Increase the speed of producing financial reports. 5) UMKM entrepreneurs who
understand  simple  transaction  recording  and  financial  management  of  business  activities carried out. The location of this service activity is Penyengat Island. This Community Service (PKM) is a research using observation techniques, discussion of social approaches, surveys and interviews according to the stages of the activities carried out. The results of this service are 1) Business actors have not made financial reports to record their businesses. 2) The Penyengat community  was  very  enthusiastic  in  participating  in  the  training  on  the  use  of  accounting information systems in making UMKM financial reports. 3) With this  service, it encourages MSME players to make financial reports so that they can develop their business.
Keywords: Financial Statements, Accounting Information Systems (AIS), MSME.

## PENDAHULUAN
Pulau  Penyengat  merupakan  pulau kecil  yang  terletak  di  Kota  Tanjungpinang dan memiliki luas ± 1.700.000 m 2 . Pulau ini berjarak  2  km  dari  Kota  Tanjungpinang. Pulau  ini  memiliki  objek  wisata  sejarah yang sering dikunjungi wisatawan domestik dan  mancanegara.  Objek  wisata  itu  antara lain: Masjid Raya Sultan Riau yang terbuat dari  putih  telur,  makam-makam  para  raja, makam  dari  pahlawan  nasional Raja  Ali Haji,  kompleks  Istana  Kantor  dan  benteng pertahanan  di  Bukit  Kursi  dll.  Sebagai tempat  destinasi  wisata  yang  terkenal, masyarakat pulau ini tidak menyia-nyiakan peluang usaha untuk menompang perekonomian mereka.
UMKM merupakan usaha yang produktive  untuk  dikembang  kan  bagi mendukung perkembangan ekonomi secara makro  dan  mikro  di  Indonesia  dan mempengaruhi sektor-sektor yang lain bisa berkembang (Suci, 2017). Meskipun banyak masyarakat yang melakukan wirausaha  dalam  bentuk  UMKM,  masih sedikit  dari  mereka  yang  melakukan pencatatan  transaksi.  Hal  ini  disebabkan karena  masih  minimnya  pengetahuan mereka tentang pencatatan dan manfaat dari pencatatan  tersebut.  Apalagi  penggunaan sistem  informasi  dalam  membuat  laporan keuangan.  Laporan  keuangan  dalam  SAK EMKM  yang  mengatur  tentang  akuntansi UMKM  terdiri  dari  Laporan  posisi Keuangan, Laporan Laba Rugi dan Catatan Atas Laporan Keuangan.
Akuntansi  akan memberikan  beberapa manfaat  bagi  pelaku  UMKM,  antara  lain:
(1)  UMKM  dapat  mengetahui  kinerja keuangan  perusahaan,  (2)  UMKM  dapat mengetahui,  memilah,  dan  membedakan harta  perusahaan  dan  harta  pemilik,  (3) UMKM dapat mengetahui posisi dana baik sumber maupun penggunaannya, (4) UMKM  dapat  membuat  anggaran  yang tepat, (5) UMKM dapat menghitung pajak, dan  (6)  UMKM  dapat  mengetahui  aliran uang tunai selama periode tertentu (Setyorini,  2012).    Berdasarkan  latar belakang tersebut kami mengusulkan untuk melaksanakan
Pengabdian Kepada Masyarakat  yaitu  Pelatihan  Penggunaan Sistem Infomasi Akuntansi dalam
Pembuatan Laporan Keuangan UMKM.

## METODE

## Waktu dan Tempat
Pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat  ini  sepanjang  tahun  2020  dari April  sampai  dengan  Oktober.  Lokasi kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  akan dilaksanakan  di  Kota  Tanjungpinang dengan  melibatkan  pelaku-pelaku  UMKM yang ada di Pulau Penyengat.
Gambar 1. Peta Lokasi Pulau Penyengat
Prosedur Pelaksanaan dan Analisis Data Setelah ditentukan metode pelaksanaan kegiatan diatas, kemudian teknik
pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  kepada masyarakat ini disesuaikan dengan tahapan kegiatan, yaitu:
1) Observasi  ( observation )  adalah  teknik atau  pendekatan  untuk  mendapatkan data  primer  dengan  cara  mengamati langsung  obyek  datanya  (Jogianto, 2007).
2) Wawancara ( interview ) adalah komunikasi dua arah untuk mendapatkan  data  dari  responden
(Jogianto,  2007).  Dalam  kegiatan  ini wawancara  yang  dilakukan  bertujuan untuk  menghimpun  informasi  tentang kondisi geografis dan penduduk setempat.  Selain  itu  juga  untuk melakukan perijinan kegiatan,
3) Survei  ( survey )  adalah  adalah  metode pengumpulan  data  primer  dengan memberikan pertanyaan-pertanyaan kepada  responden  individu  (Jogianto, 2007).
4) Laporan  deskriptif  pada  kegiatan  ini adalah  laporan  yang  menjelaskan tentang bagaimana proses dari kegiatan pengabdian  kepada  masyarakat  yang dijalankan.
Setelah melakukan serangkaian tahapan  diatas  didapati  bahwa  masyarakat penyengat yang melakukan kegiatan UMKM  masih  kurang  untuk  melakukan pembukuan  atas  transaksi  ekonomi  yang mereka lakukan. Hal ini disebabkan masih minimnya  ilmu  mereka  tentang  akuntansi dan  kurangnya  pelatihan  yang  diberikan kepada  mereka.  Pelatihan  ini  diharapakan dapat membantu mereka dalam melakukan pencatan.  Adapun  rangakaian  kegiatan yang yang ada dalam pengabdian ini adalah sebagai berikut:
1) Pemateri  menjelaskan  secara  ringkas dan  sederhana  apa  yang  dimaksud dengan pencatatan dalam akuntansi.
2) Pemateri  menjelaskan  bagaimana  cara pencatatan  dalam  akuntansi  yang  biasa kita sebut dengan penjurnalan.
3) Pemateri menjelaskan bagaimana bentuk  laporan  keuangan  dan  cara membuatnya dalam akuntansi.
Pemateri  menjelaskan  bagaimana  cara menggunakan  aplikasi  Ms.  Exel  dalam membuat laporan keuangan

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Profil Lokasi
Pulau  Penyengat  (Pulau  Penyengat Inderasakti)  adalah  sebuah  pulau  kecil  di Kota Tanjungpinang, Kepulauan Riau, yang berjarak kurang lebih 2 km dari pusat kota. Pulau  ini  berukuran  panjang  2.000  meter dan lebar 850 meter, berjarak lebih kurang 35  km  dari  Pulau  Batam.  Pulau  ini  dapat ditempuh  dari  pusat  Kota  Tanjung  Pinang dengan menggunakan perahu bermotor atau lebih  dikenal  pompong  yang  memerlukan waktu  tempuh  kurang  lebih  15  menit. Kelurahan Penyengat terdiri dari 5 RW dan 11  RT.  Jumlah  penduduk  kelurahan penyengat sebesar 2.463 jiwa.
Pulau Penyengat merupakan salah satu objek  wisata  di  Kepulauan  Riau.  Di  pulau ini terdapat berbagai peninggalan bersejarah yang di antaranya adalah Masjid Raya  Sultan  Riau  yang  terbuat  dari  putih telur, makam-makam para raja, makam dari pahlawan nasional Raja Ali Haji, kompleks Istana  Kantor  dan  benteng  pertahanan  di Bukit Kursi.

## Tinjauan Pustaka
UMKM merupakan usaha yang produktif  untuk  dikembang  kan  bagi mendukung perkembangan ekonomi secara makro  dan  mikro  di  Indonesia  dan mempengaruhi sektor-sektor yang lain bisa berkembang (Suci, 2017). Menurut UU No. 20  tahun  2008  UMKM  didefinisikan sebagai berikut
1) Usaha  Mikro  adalah  usaha  produktif milik orang perorangan dan/atau badan usaha  perorangan  yang  memenuhi kriteria berikut:
a. Aset yang dimiliki ≤ Rp 50.000.000
b. Omset  yang  diperoleh  ≤  Rp 300.000.000
2) Usaha  Kecil  adalah  usaha  ekonomi produktif  yang  berdiri  sendiri,  yang dilakukan  oleh  orang  perorangan  atau badan  usaha  yang  bukan  merupakan anak  perusahaan  atau  bukan  cabang perusahaan yang dimiliki, dikuasai, atau menjadi  bagian  baik  langsung  maupun tidak  langsung  dari  Usaha  Menengah atau  Usaha  Besar  yang  memenuhi kriteria Usaha Kecil  yaitu :
a. Aset yang dimiliki ˃ Rp 50.000.000 sampai  ≤  Rp  500.000.000  tidak termasuk tanah dan bangunan.
b. Omset  yang  diperoleh  ˃  Rp 300.000.000 sampai ≤ Rp
2.500.000.000
3) Usaha Menengah adalah usaha ekonomi produktif  yang  berdiri  sendiri,  yang dilakukan  oleh  orang  perorangan  atau badan  usaha  yang  bukan  merupakan anak perusahaan atau cabang perusahaan yang dimiliki, dikuasai, atau menjadi  bagian  baik  langsung  maupun tidak langsung dengan Usaha Kecil atau Usaha Besar dengan kriteria :
a. Aset yang dimiliki ˃ Rp 50.000.000 sampai  ≤  Rp    500.000.000  tidak termasuk tanah dan bangunan.
b. Omset  yang  diperoleh  ˃  Rp 300.000.000  sampai  ≤    Rp
2.500.000.000. Romney dan Steinbart (2006) menyatakan  bahwa  Sistem  informasi akuntansi
adalah
sistem
yang
mengumpulkan,  mencatat  dan  memproses data  untuk  menghasilkan  informasi  untuk pengambilan  keputusan.  Kemudian  sistem informasi  akuntansi  menurut  Krismiaji (2010) adalah sebuah sistem yang memproses  data  dan  transaksi  guna menghasilkan  informasi  yang  bermanfaat untuk  merencanakan,  mengendalikan  dan mengoperasikan bisnis,

## Realisasi Pelaksanaan
Kegiatan
pengabdian kepada masyarakat yang berjudul Pelatihan Penggunaan  Sistem  Infomasi  Akuntansi Dalam  Pembuatan  Laporan  Keuangan UMKM telah dilaksanakan pada hari Jumat tanggal  24  Juli  2020.  Pelatihan  ini dilaksanakan di Balai Kelurahan Penyengat yang  terletak  tepat  di  depan  Mesjid  Raya Sultan  Riau.  Peserta  pelatihan  ini  adalah masyarakat Pulau Penyengat yang berprofesi sebagai pelaku UMKM di Pulau Penyengat. Jumlah peserta yang mengikuti pelatihan  ini  adalah  30  orang.  Jenis  usaha yang digeluti para peserta beraneka ragam. Mulai dari penjualan kue tradisional, usaha kuliner dan pedagang bahan pokok.
Kegiatan  pelatihan  dimulai  pada  jam 09.00-13.00 WIB. Kegiatan ini dibuka oleh moderator dan menyanyikan Lagu Indonesia  Raya.  Setelah  itu,  kegiatan dilanjutkan  dengan  kata  sambutan  oleh Lurah  Penyengat  yatitu  Bapak  Ali  Imron, S.ST.Par.  Kemudian  acara  dilanjutkan dengan  persentasi  materi  pelatihan  oleh pemateri. Penyampaian materi ini bertujuan untuk  menambah  pengetahuan  peserta  dan memotivasi peserta untuk membuat laporan keuangan  UMKM  dan  meningkatkan pengelolaan usaha mereka agar dapat lebih berkembang lagi.
Gambar 2. Kata Sambutan dari Lurah Penyengat
Pemateri  menggunakan  modul  dalam melakukan  Pelatihan  Penggunaan  Sistem Infomasi  Akuntansi  Dalam  Pembuatan Laporan  Keuangan  UMKM.  Modul  ini
digunakan  oleh  peserta  sebagai  panduan dalam  membuat  laporan  keuangan.  Selain itu,  pemateri  dan  dibantu  oleh  2  orang mahasiswa  juga  membantu  peserta  jika mengalami  kesulitan  dalam  membuat laporan keuangan menggunakan Ms. Excel ini.  Cukup  banyak  kendala  peserta  dalam pelatihan  ini  terutama  memasukkan  rumus yang ada didalam modul pelatihan. Namun hal  ini  dapat  terselesaikan  dengan  bantuan pemateri dan mahasiswa. Sehingga mereka dapat membuat laporan dengan baik.
Antusiasnya  peserta  dalam  pelatihan ini  membuat  suasana  pelatihan  hidup  dan menggambarkan  pelatihan  ini  memberi dampak kepada peserta
untuk mengembangkan
usahanya dengan
mempunyai laporan keuangan. Peserta juga mengatakan  bahwa  pelatihan  ini  agar dilaksanakan  berkelanjuta,  sehingga  dapat membantu  mereka  dalam  pengembangan usaha mereka.

## Dampak Pelaksanaan
Adapun  dampak  yang  dari  penelitian ini  adalah  pelaku  usaha  termotivsi  untuk membuat  laporan  keuangan  mereka,  serta untuk mengembangkan usahanya.
Pemerintah  setempat  dapat  mengambil kebijakan  untuk  membantu  pelaku  usaha dalam mengembangkan usahanya

## KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  di  atas  dapat disimpulkan  bahwa  pelaku  usaha  belum membuat laporan keuangan sebagai pencatatan  usaha  mereka.  Masyarakat Penyengat sangat antusias dalam mengikuti Pelatihan  Penggunaan  Sistem  Infomasi Akuntansi  Dalam  Pembuatan  Laporan Keuangan UMKM. Dengan adanya pengabdian ini mendorong pelaku UMKM membuat laporan keuangan sehingga dapat menggembangkan usahanya

## UCAPAN TERIMAKASIH
Terima kasih kepada Rektor Universitas  Maritim  Raja  Ali  Haji,  Ketua Lembaga Penelitian, Pengabdian Masyarakat  dan  Penjaminan  Mutu  yang telah  memberikan  bantuan  dana  untuk terselenggaranya  pengabdian  ini.  Serta pihak-pihak yang terlibat dalam kegiatan ini yang  tidak  dapat  kami  sebutkan  satu  per satu.

## DAFTAR PUSTAKA
BPS Kota Tanjungpinang. 2020.
Kecamatan Tanjungpiang Kota dalam Angka. Tanjungpinang : BPS.
Ikatan  Akuntan  Indonesia.  2016.  Standar Akuntansi  Keuangan  Entitas  Mikro, Kecil,  Menenga.  Jakarta  :  Salemba Empat.
Jogianto,  H.M.  2007.  Metode  Penelitian
Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi.
Muslichah,  Nursasi,  E.,  &  Wiyarni.  2018.
Akuntansi Usaha Kecil dan Menengah.  Sidoarjo  :  Indomedia Pustaka.
Romney,  Marshal,  B.,  &  Steinbert,  P.J. 2006.  Sistem  Informasi  Akuntansi. (Alih Bahasa: Deny Arnos Kwary Dan Dewi  Fitriasari).  Jakarta:  Salemba Empat
Republik Indoneia. 2008. UU No. 20 tahun 2008  UMKM.  Jakarta  :  Lembaran Negara.
Setyorini, D., Istiningrum, A.A., Nugroho,
M.A., & Sagoro, E.M. 2012. Pelatihan
Akuntansi UMKM bagi UMKM untuk
Meningkatkan Kinerja Keuangan Perusahaan. Universitas Negeri
Yogyakarta. Suci, Y.R. 2017. Perkembangan UMKM di
Indonesia.Jurnal Cano Ekonomos
.Vol.6 No.1.