## Rancang Bangun Aplikasi E-seleksi Penerimaan Siswa Baru
(Studi Kasus:SMAN 1 Tanjung,Kabupaten Lombok Utara)
Apriani,M.Kom Program Studi Teknik Informatika STMIK Bumigora Mataram apriani@stmikbumigora.ac.id Sandi Justitia Putra S.I.Kom,M.A. Program Studi Desain Komunikasi Visual STMIK Bumigora Mataram apriani@stmikbumigora.ac.id
Abstrak — Proses  penerimaan  dan  seleksi  siswa  baru  di  Sekolah  Menengah  Atas  Negeri (SMAN)  1  Tanjung  Kabupaten  Lombok  Utara  masih  menggunakan    formulir    dan  diseleksi berdasarkan  nilai  test  masuk  dan  nilai  ujian  nasional  .Hal  ini  menyebabkan  adanya  antrean panjang ketika proses pendaftaran  dan calon siswa harus mengunjungi sekolah tersebut untuk mendaftar. Pengelolaan data pendaftaran  oleh  pihak sekolah  masih menggunakan Microsoft Word  dan  Microsoft  Excel  sehingga  menimbulkan  ketidakefisienan  waktu  dalam  proses administrasi dan dapat menimbulkan kesulitan dalam pencarian data atau dokumen.Data yang sudah  disimpan  terkadang  bisa  hilang  karena  tidak  ada  penyimpanan  database  secara  khusus dalam  administrasi  penerimaan  siswa  baru.    Untuk  menangani  masalah  tersebut  ditawarkan solusi  yaitu  membuat  aplikasi  seleksi  penerimaan  siswa  baru  secara  online.Metodologi  yang digunakan  dalam  peneletian  ini  adalah  pengumpulan  data  dan  menggunakan  model pengembangan  sistem waterfall .Aplikasi  seleksi    penerimaan  siswa  baru  ini  dapat menghasilkan  informasi  pendaftaran  ,informasi  seleksi  penerimaan  siswa  baru  dan  laporan jumlah penerimaan siswa baru per tahun ajaran .Dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat mengefisienkan  waktu  pihak  sekolah  dalam  proses  seleksi    penerimaan    siswa  baru  dan menghasilkan laporan  serta informasi yang lebih akurat.
Kata kunci : Aplikasi, e-seleksi, penerimaan siswa baru
Abstract — The  process  of  admission  and  selection  of  new  students  at  the  State  Senior  High School (SMAN) 1 Tanjung, North Lombok Regency, still uses the form and is selected based on  the  entrance  test  scores  and  national  examination  scores. This  causes  a  long  queue  during the registration process and prospective students must visit the school to register. Management of  registration  data  by  the  school  still  uses  Microsoft  Word  and  Microsoft  Excel  so  that  it causes inefficiency in the administration process and can cause difficulties in searching data or documents. Data  that  has  been  stored  can  sometimes  be  lost  because  there  is  no  database storage  specifically  in  the  administration  of  new  student  admissions. To  deal  with  these problems  a  solution  is  offered,  namely  making  a  new  student  admission  selection  application online. The  methodology  used  in  this  study  is  data  collection  and  using  the  waterfall  system development model. This new student admission selection application can generate registration information, new student admission information and reports on the number of new admissions per school year. With this application, it is expected to make the school time more efficient in the  new  student  admission  selection  process  and  produce  more  accurate  reports  and information.
Keywords: Application, e-selection, new student admission.

## I. PENDAHULUAN
SMAN  1  Tanjung    adalah  sakolah  pilihan  di Kabupaten    Lombok  Utara  karena  beberapa  prestasi yang  pernah  diraih  ,  diantaranya  adalah  memperoleh akreditasi  A  dan  dipercaya  sebagai  sekolah    rujukan berdasarkan  surat  keputusan  direktur  pembinaan  sma no. 1805/div/tu/2016  /tentang penetapan sma rujukan tahun  2016  .Tidak  heran  jika  sebagian  besar  siswa- siswa  dari  Sekolah  Menengah  Pertama  atau  dari Madratsah Tsnawiyah  di Lombok Utara ingin  masuk di  sekolah  ini  .Dari  hasil  wawancara  dengan  pihak sekolah bahwa jumlah pendaftar dengan jumlah yang diterima  adalah  3:1  untuk  data  tiga  tahun  terakhir. Meningkatnya  jumlah  pendaftar  siswa  baru  di  setiap tahunnya  sehingga  seleksi  serta  penerimaan  siswa baru      SMAN  1  Tanjung    mengalami  beberapa kendala  ,diantaranya  antrean  panjang  dari  seluruh siswa  pendaftar  karena  harus    mengisi  formulir pendaftaran  terlebih  dahulu,proses  pendaftaran  dan seleksi membutuhkan waktu yang lama karena masih menggunakan  Microsoft  Word  dan  Microsoft  Excel ,proses  pengelolaan  data  dan  rekapan  laporan penerimaan  siswa  baru    terkadang  tidak  akurat    serta beberapa      data  yang  hilang  karena  tidak  ada penyimpanan database secara khusus.
Dari permasalahan tersebut maka dapat menimbulkan  ketidakefisienan  waktu    dan  biaya dalam  proses  seleksi  dan  penerimaan  siswa  baru, kesulitan  dalam  pencarian  data  atau  dokumen  dan terkadang  data  yang  sudah  tersimpan  dapat  hilang karean  tidak  ada  penyimpanan  database  secara khusus.Oleh karena itu  aplikasi e-seleksi penerimaan siswa  baru      penting  dilakukan  untuk  memberikan kemudahan kepada calon siswa baru untuk melakukan pendaftaran ke pihak sekolah  dan memudahkan pihak sekolah dalam melakukan pendaftaran dan penerimaan siswa baru di setiap tahun ajaran .

## II. KAJIAN LITERATUR

## A. Aplikasi
Definisi  aplikasi  menurut    (Pranama,2012)  dalam (Rahilah, dkk:2013) [1]   adalah  suatu perangkat lunak yang dibuat untuk melayani kebutuhan  dari beberapa  aktivitas  seperti  system  perniagaan, game,  pelayanan  masyarakat,  periklanan,  atau semua proses yang hampir dilakukan manusia.
B. Seleksi
Menurut  (Ike  Kusdyah,2008  )[2]  seleksi  adalah serangkaian  kegiatan  yang  digunakan  untuk memutuskan  apakah  pelamar  diterima  atau ditolak.

## C. Siswa
Menurut  Kamus  Besar  Bahasa  Indonesia    siswa adalah  murid  terutama  pada  tingkat  dasar  dan menengah.

## D. Hypertext Preprocessor(PHP)
PHP adalah bahasa pemrograman web server-side yang bersifat open  source.  PHP  merupakan  script yang  terintegrasi  dengan  HTML  dan  berada  pada server  (server  side  HTML  embedded  scripting). PHP adalah script yang digunakan untuk membuat halaman  website  yang  dinamis.  Dinamis  berarti halaman  yang  akan  ditampilkan  dibuat  saat halaman  itu  diminta  oleh  client.  Mekanisme  ini menyebabkan  informasi  yang  diterima  client selalu  yang  terbaru  atau  up  to  date.  Semua  script PHP  dieksekusi  pada  server  di  mana  script tersebut dijalankan.[3]

## E. MySQL
MySQL adalah multiuser database yang menggunakan bahasa StructuredQuery Languange (SQL).  MySQL  dalam  operasi  client-server melibatkan  server  daemon  MySQL  disisi  server dan  berbagai  macam  program  serta  library  yang berjalan disisi client. Perusahaan yang mengembangkan  MySQL  yaitu  TcX,  mengaku mampu  menyimpan  data  lebih  dari  40  database, 10.000  tabel  dan  sekitar  7  juta  baris,  totalnya kurang lebih 100 Gigabyte data.
SQL adalah bahasa standar yang digunakan untuk mengakses  databaseserver.  Bahasa  ini  pada awalnya  dikembangkan  oleh  IBM,  namun  telah diadopsi  dan  digunakan  sebagai  standar  industri. Dengan menggunakan SQL, proses akses database menjadi  lebih  user-friendly  dibandingkan  dengan menggunakan  dBASE  atau  Clipper  yang  masih menggunakan perintah perintah pemrograman .[4]

## III. METODE PENELITIAN
Berikut  metode  penelitian  yang  dilakukan  dalam penelitian adalah:

## A. Pengumpulan Data
Pengumpulan  data  dilakukan  dengan  menggunakan observasi  dan  studi  pustaka.Observasi  dilakukan dengan  mengunjungi  langsung  pihak  SMAN  1
Tanjung  terkait  form  penerimaan  siswa  baru  dan desain  laporan  yang  akan  digunakan    sebagai  acuan dalam  pembuatan    sistem.  Studi  pustaka  merupakan penelusuran  literatur  yang  berupa  bacaan-bacaan kepustakaan  seperti  buku  referensi,  katalog,  brosur, dan sejenisnya [5].

## B. Pengembangan Sistem
Model  pengembangan  system  yang  dilakukan  dalam penelitian adalah model waterfall, yang meliputi:  Tahap perencanaan ditekankan pada pengumpulan  kebutuhan  pengguna  timgkat sistem  dengan  mendefinisikan  konsep  sistem beserta  interface  yang  mneghubungkannya dengan lingkungan. Hasil dari tahap perencanaan  sistem  ini  adalah  spesifikasi sistem.
 Tahap analisis sistem meliputi penguraian dari suatu  sistem  informasi  yang  utuh  ke  dalam bagian-bagian  komponennya  dengan  maksud untuk  mengidentifikasi  dan  mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan, hambatan  yang  terjadi  dan  kebutuhan  yang diharapkan sehingga dapat dilakukan perbaikan.
 Tahap  perancangan  sistem  yang  terdiri  dari perancangan  proses,perancanagan  basis  data dan perancangan antar muka.
 Tahap  implementasi  sistem    yaitu  tahap pembuatan program.
 Tahap pengujian sistem dilakukan menggunakan user  aceptence  test yang digunakan  untuk  mengetahui  aplikasi  yang dibuat dapat dimengerti dan dijalankan dengan mudah oleh user.
Berikut  penelitian  sejenis  mengenai  aplikasi  e- seleksi penerimaan siswa baru:
1.Putri, L. D., & Ahmadi, A. (2014).[6]
Penelitian  Putri  dan  Ahmadi  menghasilkan rancangan  sistem  informasi  penerimaan  siswa baru berbasis komputerisasi yang dapat digunakan dalam  pengolahan  data  yang  sesuai  dengan kebutuhan  SMKN  3  Pacitan.Penelitian  ini  hanya sampai tahap rancangan.
2.Sudrajat, C. (2011).[7]
Penilitian  ini  menghasilkan  sistem  informasi pendaftaran  siswa  baru  menggunakan  sistem online agar cepat memperoleh proses pengolahan, penyampian  informasi,  dan  pelaporan  data  pada SMK Pelopor Nasional Ciputat kepada masyarakat luas. Sistem informasi yang dihasilkan tidak membahas tentang keamanan sistem.
3.Fitri,A.(2016).[8]
Penelitian ini  membahas tentang perancangan dan pembuatan    sistem  informasi  penerimaan  siswa baru  berbasis  WEB  yang  terhubung  dengan  SMS Gateway di SMA Negeri I Kelekar.Penelitian juga tidak membahas tentang keamanan sistem
4.Prasetyo,  E.  Y.,  Cahyana,  N.  H.,  &  Himawan, H. (2015).[9]
Penelitian  Prasetyo,dkk  menghasilkan  aplikasi penerimaan  siswa  baru  berbasis  web  di  SMK Negeri  3  Yogyakarta.Aplikasi  ini  diharapkan dapat  memudahkan  para  calon  pendaftar  untuk melakukan  pendaftaran  dan  mencari  informasi tentang  sekolah  yang  dituju  dan hasil  dari  seleksi pendaftaran dapat dilihat dengan cepat.
5.Muhaimin,  M.,  Maulana,  A.,  Jose,  M.,  Ratauli, L., & Sauwa, H. (2015). [10]
Penelitian  ini  menghasilkan  Aplikasi  Prototype Sistem  Informasi  Penerimaan  Siswa  Baru  Pada Smk Yuppentek 1 Tangerang Berbasis Web.Aplikasi ini dapat membuat pemrosesan data bisa  lebih  efisien  dan  dapat  meminimalisir kesalahan dalam penginputan data.

## IV. PEMBAHASAN

## A. Halaman Beranda Pengunjung
Halaman  beranda  pengunjung  adalah  halaman yang muncul pertama kali ketika halaman tersebut diakses oleh pengunjung.Halamn beranda pengunjung teridir dari menu pengumuman, menu alur  pendaftaran,menu  pendafaran,  menu  biodata dan menu login admin.
Volume 3 Nomor 1, Oktober 2018

## Gambar 1.Halaman beranda pengunjung

## B. Halaman Menu Pengumuman
Halamn  menu  pengumuman  berisi  informasi daftra ysiswa yang telah melakukan pendaftaran,tanggal daftar,nama, nilai ujian nasional(un),  asal  sekolah,status  pendaftaran  dan jurusan.

## Gambar 2.Halaman menu pengumuman

## C. Halaman Menu Alur Pendaftran
Halaman  menu  alur  pendaftaran  berisi  informasi tahapan  pendaftaran  yang  bisa  dilakukan  oleh siswa untuk mendaftar di SMAN 1 Tanjung.Tahapan yang dilakukan adalah registrasi online,  melakukan  biaya  pendaftaran,  siswa melakukan  ujian  seleksi,jika  siswa  lulus  ujian seleksi  maka  siswa  tersebut  melakukan  daftar
ulang,  berikutnya  siswa  tersebut  dapat  menerima buku dan seragam serta melakukan proses belajar di sekolah
Gambar 3.Halaman menu alur pendaftaran

## D. Halaman Menu Pendaftaran
Halaman  menu  pendaftaran  berisi  formulir pendaftaran yang akan  diisi oleh  siswa baru yang terdiri dari biodata siswa baru serta data orang tua atau wali
Volume 3 Nomor 1, Oktober 2018
Gambar 4.Halaman menu pendaftaran

## E. Halaman Menu Biodata
Halaman menu biodata berisi informasi mengenai biodata  siswa  yang  sudah  mengisi  formulir pendaftaran.
Gambar 5.Halaman menu biodata

## F. Halaman Menu Login Admin
Halaman  login  admin  berisi  informasi  mengenai jumah  pendaftar,  jumlah  pendaftar    yang melakukan  proses  seleksi,  jumlah  pendaftar  yang lulus  dan  gagal  seleksi  ,  jumlah  pendaftar  yang sudah dan belum melakukan daftar ulang.Halaman menu  login  admin  terdiri  dari  menu  data pendaftaran, menu daftar ulang, menu data siswa,
menu  kirim  sms,  menu  setting  dan  menu  user admin.
Gambar 6.Halaman menu login admin

## V. PENUTUP
Aplikasi  e-seleksi  penerimaan  siswa  baru  dapat memberikan  kemudahan  kepada  calon  siswa  baru dalam  memperoleh    informasi  mengenai  pendaftaran dan  pengumuman  kelulusan    siswa  baru    secara online ,dapat meminimalkan kesalahan dalam pengelolaan  data  siswa  baru  serta  meminimalkan waktu    dan  biaya  dari  pihak  sekolah  dalam    proses penerimaan siswa baru
UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan  terima  kasih  dan  penghargaan  penulis diberikan kepada pihak SMAN 1 Tanjung yang telah bersedia  memberikan  data  dalam  proses  penelitian dan  Direktorat  Jenderal  Penguatan  Riset  dan Pengembangan  Kmenetrian  Riset,Teknologi  dan Pendidikan  Tinggi  yang  telah  membiaya  penelitian dalam hibah penelitian dosen pemula.

## REFERENSI
[1] Rahilah,dkk.2013.Pengembangan
dan
Pembuatan
Aplikasi.Semarang:Kompas Gramedia
[2] Ike  Rachmawati  Kusdyah.2008.  Manajemen  Sumber  Daya Manusia.Yogyakarta:ANDI
[3] Anhar.  2010.  Panduan  Menguasai  PHP  &  MySQL  Secara Otodidak.Jakarta: Mediakita.
[4] Sutarman.2007.Membangun  Aplikasi  Web  dengan  PHP  & MySQL edisi ke-2. Yogyakarta:Graha Ilmu
[5] Nazir.  Moh.  2009.  Metode  Penelitian.  Bogor:  GHALIA INDONESIA
[6] Putri,  L.D.  and  Ahmadi,  A.,  2014.  Perancangan  Sistem Informasi  Penerimaan  Siswa  Baru  Pada  Sekolah  Menengah Kejuruan  Negeri  3  Pacitan.  IJNS-Indonesian  Journal  on Networking and Security, 3(4).
[7] Sudrajat,  C.,  2011.  Pengembangan  sistem  informasi pendaftaran  siswa  baru  secara  online  berbasis  web:  studi kasus SMK Pelapor Nasional Ciputat Tangerang Selatan
[8] Fitri,  A.,  2016.  Sistem  Informasi  Penerimaan  Siswa  Baru Berbasis Web dan SMS (Short Message Service) Gateway di Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Kelekar.(Skripsi) (Doctoral dissertation, UIN Raden Fatah Palembang).
[9] Prasetyo,  E.Y.,  Cahyana,  N.H.  and  Himawan,  H.,  2015. Aplikasi Penerimaan Siswa Baru berbasis Web (SMK Negeri 3 Yogyakarta). Telematika, 10(1).
[10] Muhaimin, M., Maulana, A., Jose, M., Ratauli, L. and Sauwa, H.,  2015.  Aplikasi  Prototype  Sistem  Informasi  Penerimaan Siswa  Baru  pada  SMK  Yuppnetek  1  Tangerang  Berbasis Web. Semnasteknomedia Online, 3(1), pp.1-2.