## APLIKASI ABSENSI KARYAWAN DENGAN FITUR WEBCAME PADA PT. POS INDONESIA KOTA TEGAL
Surya Sukma Ardyanto, M. Humam, Oman Somantri D3 Teknik Komputer Politeknik Harapan Bersama Jln. Mataram No. 09 Tegal Telp/Fax (0283) 352000

## ABSTRAK
PT.  POS  INDONESIA  Tegal  merupakan  perusahaan  yang  cukup  besar  dan  memiliki  karyawan  cukup banyak  sehingga  data-  data  karyawan  tersebut  harus  terorganisir  dengan  baik,  terutama  dalam  bidang  absensi karyawan.Pengolahan  data  yang  akurat,  kebutuhan  informasi  yang  cepat  dan  ketepatan  data  sangat  diperlukan dalam  bidang  absensi  untuk  mengetahui  keaktifan  karyawan  dalam  bekerja.  Pada  perusahaan  ini  sudah  ada sistem absensi untuk memantau keaktifan karyawan. Namun masih menggunakan sistem manual sehingga untuk memenuhi kebutuhan tersebut diatas masih belum dapat terpenuhi dengan baik.Adapun tujuan dari pembuatan produk  adalah  untuk  memberikan  informasi  tentang  absensi  karyawan  dengan  mudah  dan  cepat.  Salah  satu konsep teknologi informasi yang digunakan sebagai media informasi absensi karyawan adalah Aplikasi Absensi Dengan  Fitur  Webcame.  Dengan  meggunakan  Aplikasi  ini  maka  lebih  mudah  memberikan  informasi  tentang absensi karyawan dengan mudah dan cepat.
Kata Kunci : Aplikasi Absensi Karyawan, Visual Basic 6.0.
A. Pendahuluan
Dalam
pengembangan ilmu pengetahuan  dan  teknologi  dewasa  ini, menjadikan  informasi  memiliki  peranan  yang sangat  penting  dalam  usaha  menciptakan kemajuan  disemua  bidang  kehidupan  manusia. Dengan  adanya  teknologi  informasi  telah banyak dirasakan kemudahan dalam mendapatkan  informasi  yang  cepat,  tepat  dan akurat.
Perkembangan  teknologi  informasi pada  saat  ini  sangat  pesat,  sehingga  manusia dalam  mengerjakan  setiap  pekerjaan  selalu membutuhkan  komputer.  Komputer  memiliki peranan  yang  sangat  vital  dalam  pemecahan masalah khusus dalam pengolahan data, karena komputer  memiliki  kecepatan  tingkat  akurasi yang  tinggi  dalam  pemrosesan  data,  sehingga dapat mempermudah pekerjaan manusia.
Adanya  sistem  komputer  sangat membantu dalam pemecahan masalah terutama dalam  hal  pengolahan  data.  Penggunaan komputer  juga  dapat  dijadikan  alat  untuk mencapai tujuan dan mencari kemudahan dalam melakukan  suatu  proses  pekerjaan,  terutama yang banyak melibatkan data. Hampir disemua instansi-  instansi  baik  yang  bersifat  negeri maupun swasta menggunakan sistem komputer, bahkan usaha- usaha kecil, menengahpun sudah memanfa’atkan keberadaan sistem komputer.
PT. POS INDONESIA Tegal merupakan  perusahaan  yang  cukup  besar  dan
memiliki  karyawan  cukup  banyak  sehingga data-  data  karyawan  tersebut  harus  terorganisir dengan baik, maka dari itu dibutuhkan aplikasi absen yang memenuhi permasalahan tersebut.
Pengolahan data yang akurat, kebutuhan  informasi  yang  cepat  dan  ketepatan data  sangat  diperlukan  dalam  bidang  absensi untuk  mengetahui  keaktifan  karyawan  dalam bekerja.  Pada  perusahaan  ini  sudah  ada  sistem absensi  untuk  memantau  keaktifan  karyawan. Namun  masih  menggunakan  sistem  manual sehingga  untuk  memenuhi  kebutuhan  tersebut diatas  masih  belum  dapat  terpenuhi  dengan baik.
B. Landasan Teori
1. Sistem Informasi Geografis (SIG)
 Sistem Pengertian Sistem Menurut  Kadir (2005: 2) mengemukakan bahwa sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi  untuk  mencapai  suatu  tujuan tertentu.  sistem  ini  menggambarkan  suatu kejadian-kejadian  dan  kesatuan  yang  nyata adalah suatu objek nyata, seperti tempat, benda, dan  orang-orang  yang  betul-betul  ada  dan terjadi.
2. Informasi Pengertian Informasi Menurut Raymond  adalah  “data  yang  telah  diolah menjadi  bentuk  yang  memiliki  arti  bagi  si penerima  dan  bermanfaat  bagi  pengambilan keputusan saat ini atau mendatang”.

## 3. Sistem Informasi
Sistem Informasi adalah  suatu  sistem
di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung  operasi,  bersifat  manajerial  dan kegiatan  strategi  dari  suatu  organisasi  dan menyediakan  pihak  luar  tertentu  dengan laporan-laporan yang diperlukan (Kadir, 1995).
4. Geografis
Pengertian Geografis Menurut  Rifhi Siddiq  adalah  suatu  disiplin  ilmu  yang mencakup  segala  fenomena  yang  terjadi  di permukaan  bumi,  seba  dan  akibatnya, hubungannya  dengan  interaksi  manusia  dan menganalisanya dengan memperhatikan keterkaitan,  penggambaran,  serta  distribusi fenomena-fenomena tersebut.
5. Sistem Informasi Geografis Menurut Murai (1999) Sistem Informasi Geografis sebagai  sistem  informasi yang digunakan untuk memasukkan,
menyimpan,  memanggil  kembali,  mengolah, menganalisis dan menghasilkan data bereferensi  geografis  atau  data geospatial , untuk  mendukung  pengambilan  keputusan dalam perencanaan dan pengelolaan penggunaan  lahan,  sumber  daya  alam, lingkungan,  transportasi,  fasilitas  kota,  dan pelayanan umum lainnya.
C. Metode
Sistem  Informasi  Geografis  Sentra Penghasil  Bawang  Merah  pada  Kabupaten Brebes  dibuat  dengan  tujuan  untuk  membantu user dalam  mencari  data  tentang  sentra penghasil  bawang  merah  pada  Kabupaten Brebes. Sistem Informasi Geografis yang dibuat berbasis web dengan  alasan  sistem  ini  bisa diakses  dimana  saja  dan  kapan  saja  selama komputer  atau  laptop  terhubung  dengan jaringan internet. Dengan  adanya  Sistem Informasi  geografis  tersebut  pencarian  data mengenai sentra penghasil bawang merah pada Kabupaten  Brebes  lebih  mudah,  cepat,  dan akurat.  Dalam  perancangan  sistem  yang  akan dihasilkan,  hal  yang  harus  diperhatikan  adalah informasi  yang  akan  dihasilkan  bisa  dipahami atau dimengerti oleh user maka dari itu, Sistem Informasi Geografis tersebut harus user friendly supaya  informasi  atau  data  yang  didapat  oleh user maksimal.
Dalam pengumpulan data sistem informasi  geografis  ini  menggunakan  tiga  cara yaitu : observasi, wawancara studi pustaka.

## 1. DFD Level 0
Gambar 1. DFD Level 0

## 2. DFD Level 1
Gambar 2. DFD Level 2 Informasi_Sentra Buku_Tam u Artikel Penghasilan_perthn Buku_Tamu Artikel Penghasilan_perthn Informasi_Sentra Artikel 3.3 Buku Tamu 2P Informasi Sentra 3.1 Penghasilan perthn 3.2 Artikel Penghasilan_perthn Informasi_Sentra Informasi_Buku_Tamu Admin Buku_Tamu Informasi_Artikel Informasi_Sentra Informasi_Penghasilan_perthn User Artikel 1.3 Buku Tamu 3.4 Informasi Sentra 1.1 Penghasilan perthn 1.2 D1 Informasi Sentra D2 Penghasilan_perthn D3 Artikel D4 Buku_Tamu Buku_Tamu Artikel Penghasilan_perthn Informasi_Sentra Buku_Tamu Informasi_Sentra Informasi_Penghasilan_perthn Buku_Tamu Informasi_Artikel Buku Tamu 2P D4 Buku_Tamu User Penghasilan_perthn Informasi_Sentra Artikel Informasi_Buku_Tamu Input Data 1 Informasi_Sentra Admin Artikel Penghasilan_perthn D3 Artikel D2 Penghasilan_perthn Informasi 3 D1 Informasi_Sentra
3. Diagram Alir Diagram Alir Menu User
Gambar 3. Diagram Alir Menu User
4. Diagram Alir Menu Admin

## D. Hasil dan Analisa
Pada Website ini  terdiri  dari  2  macam komponen,  komponen  yang  pertama  yaitu komponen User atau  Menu User yang merupakan  tampilan web untuk  pengunjung website , komponen yang kedua yaitu komponen Administrator atau  Menu Admin yang  hanya terbatas oleh kalangan berwenang.
1. Tampilan Menu User
Gambar 5. Tampilan Menu User
Gambar 6. Tampilan Peta Kabupaten Brebes
Gambar 7. Tampilan Peta Per Kecamatan Pada Kabupaten Brebes
Gambar 8. Tampilan Informasi Sentra Penghasil Bawang Merah
A Mulai M en u Menu =0 M enu T Selesai Y La gi ? A Tentang Admin Arti kel Informa si Sentra Beranda Penghasila n Per Tahun Luas Wilay ah Bu ku Ta mu T Y A Lagi ? Selesai Informasi Sentra Buku Tamu Admin Beranda Artikel Penghasilan Per Tahun Tentang A Mulai Xuser= “ ”, Xpass= “ ”, Menu=0 Xuser, Xpass Y T Xuser=user & Xpass=pass Login Gagal Login Berhasil Menu Me nu
Gambar 9. Tampilan Grafik Penghasilan Bawang Merah Per Tahun
Gambar 10. Tampilan Grafik Luas Wilayah Sentra Penghasil Bawang Merah
2. Tampilan Menu Admin
Gambar 11. Tampilan Menu Admin
Gambar 12. Tampilan Management Informasi

## Sentra
E. Kesimpulan
Dari  hasil  pembuatan  Sistem Informasi  Geografis  Sentra  Penghasil Bawang  Merah  pada  Kabupaten  Brebes dapat  diambil  beberapa  kesimpulan, diantaranya yaitu :
1. Program  ini  mendukung  sarana informasi  geografis  tentang  sentra- sentra  penghasil  bawang  merah  pada Kabupaten Brebes. 2. Proses penyebaran informasi geografis  sentra  penghasil  bawang merah dilakukan secara online melalui website sehingga  proses  penyebaran lebih efektif dan efisien.
3. Aplikasi  sistem  informasi  geografis yang  dihasilkan  dapat  memberikan informasi  penghasilan  bawang  merah pertahun  pada  tiap  sentra  dalam bentuk grafik.
4. Aplikasi  sistem  informasi  geografis yang  dihasilkan  dapat  memberikan informasi  tentang  luas  lahan,  luas desa,  letak  geografis,  foto  satelit sentra  pada  tiap  sentra  penghasil bawang merah.
5. Aplikasi  sistem  informasi  geografis yang  dihasilkan  berisi  artikel-artikel yang  terkait  dengan  Kabupaten Brebes.
6. Aplikasi  sistem  informasi  geografis yang  dihasilkan  dapat  memberikan informasi tentang asal muasal bawang merah  pada  Kabupaten  Brebes  serta Profil  Dinas  Pertanian  Tanaman Pangan  dan  Hortikultura  Kabupaten Brebes.

## Daftar Pustaka
[1] Brebeskab. 2013. Informasi Kabupaten  Brebes.  [online].  Tersedia :  http://brebeskab.go.id/.  [19  April 2013] [2] Firdaus.  2006.  Membuat Website Interaktif dengan Macromedia Dreamweaver 8. Yogyakarta : Penerbit dan Wahana Komputer. [3] Hardjono.  2006. Definisi  Website Menurut Para Ahli . [online]. Tersedia :http://www.AhliWebsite.Com/Defini si.Html [Selasa, 14 Mei 2013] [4] Haqiqi,  Arfan.  2010. Analisa  dan Perancangan  Sistem .  Modul  Analisa dan  Perancangan  Sistem  DIII  Teknik Komputer Politeknik Harapan Bersama Tegal.
[5] Kadir. 2003. pengertian-sistem- menurut-para-ahli. [online]. Tersedia : http://www.sarjanaku.com/2012/11/pe ngertian-sistem-menurut-para- ahli.html [Selasa, 14 Mei 2013.
[6] Library.Binus. 2013.
Definisi_MySQL.  [online]. Tersedia :
http://www.library.binus.ac.id/Definis
i_ MySQL [Rabu, 15 Mei 2013]
[7] Murai. 1999. Definisi Sistem Informasi Geografis . [online]. Tersedia.http://id.wikipedia.org/wiki/s istem_informasi_geografis[Selasa,14
Mei2013]
[8] Mustofa, Trima. 2012. Sistem
Informasi  Geografis  Kost  Mahasiswa Berbasis  Web. Program  Diploma Komputer Politeknik Harapan Bersama  Tegal  :  Proposal  TA  Tidak Diterbitkan.
[9] Nisa, Khilyatun. 2012. Sistem Informasi Geografis Perguruan Tinggi  Di  Tegal  Berbasis  Web. Program Diploma Komputer Politeknik  Harapan  Bersama  Tegal  : Proposal TA Tidak Diterbitkan. [10] Oktavian.  2013.  Pengertian_HTML. [online]. Tersedia :
http://www.lepank.com/2012/08/peng ertian-html-menurut-beberapa- ahli.html [Rabu, 15 Mei 2013]. [11] Prasetyo  Eko.  2008. Pemrograman Web  PHP  dan  MySQL  untuk  Sistem
Informasi Perpustakaan. Yogyakarta :
Graha Ilmu.
[12] Raymond. 2013. pengertian- informasi-menurut-para-ahli.  [online]. Tersedia :
http://www.sarjanaku.com/2012/11/pe ngertian-informasi-menurut-para- ahli.html [Selasa, 14 Mei 2013]
[13] Stephens dan Plew. 2000. Basis-data .
[online]. Tersedia :
http://giarellagia.wordpress.com/2012
/05/17/basis-data-3/.  [Kamis,  13-Juli- 2013]
[14] Siddiq,  Rifhi.  Definisi_geografis.
[online]. Tersedia : http://id.wikipedia.org/wiki/Definisi_ geografis. [Selasa, 14 Mei 2013] [15] UK Petra. 2007. Pelatihan Pembuatan
Website . Tersedia :
http://www.MacromediaDreamweave
r.Com/Support/Document tatton.Html. [Selasa, 14 Mei 2013]
[16] Wikibooks.  2013.  Pengertian_PHP.
[online]. Tersedia
: http://id.wikibooks.org/wiki/Pemrogra man_PHP/Pendahuluan/Pengertian_P
HP [Selasa, 14 Mei 2013]