## Akuisisi Asip Statis di Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Malang
ABSTRACT This  study  aims  to  the  acquisition  process  and  the  obstacles encountered  in  the  static  archive  acquisition  process.  This  article discusses  the  process  of  acquiring  static  archives  at  the  Malang  City Library  and  Archives  Service.  The  results  of  this  study  note  that  the acquisition of archives at the Public Library and Regional Archives of Malang City has several processes, namely the monitoring, assessment and  verification  stages,  and  the  handover  stage  of  static  archives based on Perka ANRI No. 31 of 2011.

## INTISARI
Penelitian  ini  dilakukan  untuk  mengetahui  bagaimana  proses akuisisi  dan  hambatan  yang  dihadapai  dalam  proses  akuisisi  arsip statis. Artikel ini membahas terkait proses akuisisi arsip statis di Dinas perpustakaan  dan  kearsipan  kota  malang.  Dari  hasil  penelitian diketahui  bahwa  akuisisi  arsip  di  dinas  perpustakaan  dan  kearsipan kota  malang  terdapat  beberapa  proses  yaitu  tahap  monitoring, penilaian  dan  verifikasi,  dan  tahap  serah  terima  arsip  statis  yang bedasarkan pada Perka ANRI No 31 Tahun 2011.

## 1,2 Universitas Negeri Malang
Submitted: 07/08/2021 Received: 18/08/2022
*Correspondence: Andi Asari andi.asari.fs@um.ac.id

## KEYWORDS:
Acquisition Static Archive The Public Library and Regional Archives of Malang City

## KATA KUNCI:
Akuisisi Arsip statis Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Malang
1 Andi Asari, 2 Reza Fawzia Ahmad
CITE THIS ARTICLE: Asari,A., & Ahmad, R.F. (2021). Akuisisi Asip
Statis di Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Malang. Jurnal Diplomatika, 4(2), 124- 132. http:// dx.doi.org/10.22146/ diplomatika.68286

## PENDAHULUAN
Informasi menjadi hal yang penting dalam perkembangan ilmu pengetahuan. Informasi menjadi hal yang utama dalam sebuah instansi terutama lembaga negara. Dalam  penyelenggaraan  negara  tentu  ada  hasil  kegiatan  yang  disebut record atau arsip. Arsip menjadi hal yang penting dalam penyelenggaraan lembaga karena arsip merupakan  bukti  secara  tertulis  dan  dijadikan  sebagai  rekam  jejak  dari penyelenggaraan  Negara  ( Laksono,2017) .  Menurut  Dick  Weisinger  dalam  Muhidin dan Winata (2018) arsip adalah bagian dari semua dokumen yang masuk atau yang telah dibuat oleh organisasi dan kumpulaan dokumen yang mengandung informasi tentang  kegiatan,  tindakan,  keputusan,  dan  operasi  yang  telah  terjadi  dalam orgnisasi atau lembaga. Dalam kearsipan ada dua jenis arsip berdasarkan fungsinya yaitu arsip dinamis yang di dalamnya terdapat arsip aktif dan inaktif dan arsip statis (Sedarmayanti  dalam  Asriel,2019).  Arsip  dinamis  merupakan  arsip  yang dipergunakan  secara  langsung  dalam  perencanaan,  pelaksanaan,  dan penyelenggaraan  kehidupan  kebangsaan  ( Millar,2017) .  Sedangkan  arsip  statis adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung dan menjadi tanggung jawab nasional ( Rachmaji, 2016) . Karena arsip dinamis adalah arsip yang digunakan oleh pencipta  arsip  maka  arsip  ini  tidak  perlu  diakuisisi  karena  nilai  yang  terkandung belum dikatakan tetap atau informasi yang permanen. Sehingga, untuk akuisisi harus lah  arsip  statis  karena  pada  teorinya  baik  akuisisi  dan  arsip  statis  merupakan tanggungjawab lembaga kearsipan ( Indriati,2018) .
Dalam  sebuah  kelembagaan  terutama  lembaga  negara  ada  beberapa  arsip yang yang dihasilkan dari kegiatan yang dianggap penting atau vital. Sehingga, arsip tersebut harus di simpan di lembaga kearsipan agar informasi yang dikandung tetap ada  dan  menjadi  rekam  jejak  sebuah  kegiatan  ( Yusuf  &  Adekoya,2021) .  Agar informasi  tersebut  tetap  ada  dan  tersimpan  maka  perlu  adanya  akuisisi  yang dilakukan  lembaga  kearsipan  atau  bisa  diserahterimakan  kepada  lembaga  arsip. Akuisi identik dengan arsip vital atau arsip statis yang memiliki nilai sepanjang masa atau  informasinya  mengandung  nilai  sejarah  ( Ramudin,2019) .  Akuisisi  arsip  statis merupakan  proses  penambahan  khasanah  arsip  statis  kepada  lembaga  kearsipan yang  dilaksanakan  berdasarkan  kegiatan  penyerahan  arsip  statis  dan  hak pengelolaan ya dari lembaga pencipta arsip kepada lembaga kearsipan (perka ANRI No 31 tahun 2011). Sehingga dapat dikatakan bahwa, Akuisisi merupakan salah satu kegiatan  penyelamatan  khazanah  bangsa.  Pada  prosesnya  akuisisi  memiliki beberapa  tahap  diantaranya  tahap  monitoring,  tahap  penilaian,  tahap  pelaksanaan akuisisi, dan tahap serah terima arsip (Muhidi dan Winata,2018).
Mengingat  arsip  statis  merupakan  arsip  yang  memiliki  nilai  dan  informasi sepanjang  massa,  maka  penting  bahwa  arsip  statis  harus  diakuisisi  oleh  pihak lembaga arsip. Hal tersebut juga dilakukan oleh dinas perpustakaan dan arsip kota malang  yang  melakukan  akuisisi  terhadap  arsip  statis  baik  yang  ada  di  lembaga negara  atau  ada  di  masyarakat.  Sesuai  dengan  penelitian  terdahulu  yang  relevan yaitu  Penelitian  Terkait  Pelaksanaan  Akuisisi  dalam  Rangka  Penyelamatan  dan Pelestarian  Arsip  di  Dinas  Perpustakaan  dan  Kearsipan  Kota  Padang.Sehingga, penelitian  ini  penting diakukan  untuk  mengatahui  bagaimana  tahapan,  proses,  dan hambatan dalam pelaksanaan akuisisi yang dilakukan oleh dinas perpustakaan dan kearsipan kota Malang kepada arsip statis yang ada di Malang.

## METODE PENELITIAN
Metode yang digunakan dalam penelititian ini adalah metode deskritif. Metode yang  digunakan  untuk  menggambarkan  atau  menganlisis  suatu  hasil  penelitian tetapi  tidak  digunakan  untuk  memberi  kesimpulan  yang  lebih  luas.  Pengumpulan data  dilakukan  dengan  teknik  observasi  atau  pengamatan  secara  langsung  ke lapangan,  wawancara,  serta  melakukan  studi  literatur  dengan  menggunakan  buku- buku dan bacaan yang berkaitan dengan pembahasan masalah ( Miles & Huberman, 1994).
Instrumen penelitian berupa wawancara, alat rekam, buku catatan dan harian. Dalam  memeproleh  data  peneliti  menggunakan  metode  wawancara  kepada  kepala arsiparis, serta meminta buku catatan dan buku harian dari  kegiatan akuisisi arsip statis.  Teknik  pengumpulan  data  berupa  observasi  seperti  melihat  dan  mengamati tata  kelola  arsip  dan  proses  dan  data  akuisisi  arsip  statis.  Setelah  data  terkumpul baik  dari  hasil  wawancara  dan  data  yang  kesemuanya  dianalisis  sehingga  muncul hasil  dari  penelitian  yang  telah  diakukan.  Analisis  tersebut  memiliki  hasil  yaitu akuisisi  arsip  statis  dilakukan  dengan  tahap  dan  proses    seperti  monitoring, penilaian,  verifikasi,  dan  serah terima. Selain  itu,  terdapat  beberapa hambatan  dan kendala yang dihadapi dalam akuisisi ( Sugiyono, 2018) .

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Arsip yang biasa diakuisisi adalah arsip statis, yang mana arsip tersebut perlu di kelola dan dipelihara oleh lembaga yang memiliki wewenang atas tata kelola arsip statis  yang  bernilai historical .  Oleh  sebab  itu,  penelitian  ini  dilakukan  untuk mengetahui  bagaimana  penerapan  akuisisi  di  Dinas  Perpustakaan  dan  Kearsipan Kota Malang.

## Tahapan dan Proses dalam Pelaksanaan Akuisisi
Dalam  pelaksanaannya  terdapat  beberapa  tahapan  yang  harus  dilakukan menurut  Muhidin  dan  Winata  (  2018)  yaitu,    tahapan  monitoring,  tahap  penilaian arsip  statis,  tahap  pelaksanaan  akuisisi  arsip  statis,  dan  tahap  serah  terima  arsip statis.  Pada  Dinas  Perpustakaan  dan  Kearsipan  Kota  Malang  tahap  yang  dilakukan menurut  ketentuan  yang  dikeluarkan  oleh  ANRI  (Perka  ANRI  No.  31  tahun  2011). Tahapan  tersebut  adalah  tahap  monitoring,  penilaian  dan  verifikasi,  dan  serah terima arsip statis.

## Tahap Monitoring
Pada  tahap  ini  hal  yang  dilakukan  adalah melakukan  penelusuran  arsip  statis  di lingkungan pencipta arsip dan pemilik arsip. Penilaian arsip statis adalah dengan cara penentuan  apakah  status  arsip  tersebut    yang  layak  untuk  diakuisisi.  Pada  Dinas Perpustakaan  dan  Kearsipan  Kota  Malang  pada  tahap  monitoring  yang  dilakukan adalah melakukan penelusuran pada arsip-arsip daerah yang memiliki nilai historikal atau sejarah. Arsip sejarah yang  diakuisisi adalah foto, video, naskah  atau buku kuno yang  disimpan  di  museum  Inggil.    Selain  yang  ada  di  museum  pihak  dinas  kearsipan juga  melakukan  penelusuran  arsip  statis  yang  ada  di  masyarakat.  Setelah  itu  pihak kearsipan harus menyeleksi manakah yang bisa diakuisisi dan harus diakuisisi.

## Tahap Penilaian dan Verifikasi
Arsip  yang  ada  di  masyarakat  dan  di  lembaga  lain  harus  dilakukan  penilaian apakah  arsip  tersebut  layak  untuk  dilakukan  akuisisi  atau  tidak.  Penilaian  dilakukan
dengan  metode  pendekatan  makro  dengan  pendekatan  tema  sosial,  hal  tersebut dilakukan karena bisa jadi arsip yang dimaksud tidak hanya ada di satu pencipta arsip tetapi  ada  di  beberapa  pencipta  arsip.  Penilaian  arsip  didasarkan  analisis  fungsi organisasi,  substansi  informasi,  analisis  karakteristik  fisik,  penilaian  terhadap  arsip yang  memiliki  bentuk  khusus  (foto,  kaset,  video/film,  kartografi,  gambar kearsitekturan,  dan  arsip  elektonik).  Tahap  penilaian  yang  dilakukan  oleh  Dinas Perpustakaan  dan  Kearsipan  Kota  Malang  dengan  metode  pendekatan  makro  dan penilaian yang sering dilakukan adalah penilaian terhadap arsip yang memiliki bentuk khusus  dan  biasanya  arsip  yang  dinilai  adalah  foto  sejarah,    kaset,  film  sejarah, kartografi.
Ada  perbedaan  antara  penilaian  arsip  yang  berbahan  kertas  dengan  yang  tidak berbahan  kertas.  Jika  berbahan  kertas  maka  penilaian  dilakukan  dengan  cara  seperti yang dijelaskan sebelumnya. Tetapi jika arsip tersebut tidak terbuat dari kertas maka ada dua hal yang harus di peratikan yaitu:
1. Penilaian  dengan  melakukan  analisis  dengan  memperhatikan  informasi  yang dikandungnya  dan  biasanya  berkaitan  dengan  tema  atau  topik  juga  terkait deskripsi arsip sehingga arsiparis dapat menentukan nilai guna arsip.
2. Penilaian  yang  dilihat  dari  teknis  penyimpanan  arsip  tersebut,  termasuk memperhatikan  ketahanan  fisik  kestabilan  medianya  seperti  kualitas  gambar, suara, keusangan teknologi, dan bagaimana transfer informasi media tersebut.
Kearsipan kota Malang melakukan penilaian terhadap arsip non kertas atau multi media  dengan  cara  seperti  yang  dijelaskan  di  atas.  Tujuannya  agar  arsiparis  yakin bahwa  arsip  tersebut  memang  benar-benar  layak  untuk  diakuisisi.  Setelah  tahap penilaian  maka  yang  selanjutnya  dilakukan  oleh  dinas  kearsipan  kota  Malang  adalah tahap  verifikasi.  Tahap  ini  merupakan  teknik  dalam  pelaksanaan  akuisisi.  Dinas kearsipan menggunakan 2 model  verifikasi yaitu verifikasi secara langsung dan tidak langsung.
Verifikasi  secara  langsung  merupakan  cara  yang  dilakukan  dengan  melihat  JRA (Jadwal Retensi Arsip). Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam verifikasi secara langsung ini adalah sebagai berikut:
1. Memeriksa  kelengkapan  dan  keutuhan  fisik  arsip  serta  nilai  informasi  yang dikandung  arsip  dengn  mempertimbangkan  konteks,  struktur  dan  isi  dari  arsip tersebut.
2. Melakukan  penilaian  arsip  sesuai  dengan  JRA,  apabila  pemeriksaan  fisik  arsip tetap  lengkap  maka  melakukan  pemeriksaan  fisik  arsip,  memilah  dan menetapkan  arsip  yang  dinyatakan  permanen  sesuai  dengan  JRA  maka diserahkan  kepada  lembaga  kearsipan,  membuat  daftar  arsip,  dan  melakukan akuisisi secara resmi terhadap arsip yang dianggap perlu.

## Gambar 1. Verifikasi secara langsung

## Verifikasi secara tidak langsung
Verifikasi ini dilakukan apabila piak pencipta arsip tidak memiliki JRA/JAD. Pada verifikasi  secara  tidak  langsung  dilakukan  berdasarkan  2  cara  yang  dilihat  dari kelembagaan  atau  perseorangan.  Karena  terlihat  perbedaan  verifikasi  pada  lembaga dan pada perseorangan.
Verifikasi secara tidak langsung untuk lembaga/organisasi.
Verifikasi secara tidak langsung untuk perseorangan.

## Gambar 3. Verifikasi secara tidak langsung bagi perseorangan
Akuisisi secara tidak langsung yang dilakukan oleh dinas kearsipan kota Malang baik  untuk  lembaga  atau  perseorangan  memiiki  prosedur  seperti  di  atas.  Jika  pada lembaga maka kebanyakan yang dilakukan adalah diserahkan secara langsung kepada lembaga  kearsipan  setelah  arsiparis  menilai  bahwa  arsip  tersebut  layak  untuk diakuisisi.  Sedangkan  akuisisi  untuk  perseorangan,  dinas  kearsipan  kota  Malang melakukan pendekatan kepada pemilik arsip dengan dinilai dan diakusisi dengan cara dibeli dengan harga yang sesuai dengan nilai dari arsip tersebut.

## Tahap Serah Terima Arsip
Tahap  ini  adalah  tahap  terakhir  dari  serangkaian  proses  dan  kegiatan  akuisisi arsip  statis  yang  melibatkan  pencipta  arsip  sebagai  pihak  yang  menyerahkan  dan lembaga  arsip  sebagai  yang  menerima  arsip  tersebut.  Dalam  penyerahan  tersebut dilakukan  dengan  serah  terima  secara  tertulis  yang  menyatakan  bahwa  tanggung jawab dan wewenang untuk menyelamatkan dan melestarikan dari unit pencipta arsip ke  lembaga  kearsipan.  Kegiatan  yang  dilakukan  oleh  dinas  kearsipan  kota  malang dalam tahap serah terima adalah sebagai berikut.

## 1. Persiapan
Dalam  tahap  ini  yang  dilakukan  adalah  membentuk  tim,  memeriksa  peralatan dalam  pelaksanaan  kegiatan  akuisisi,  menyususn  daftar  arsip  statis,  memeriksa daftar arsip statis dengan arsipnya, memilah dan membungkus arsip yang sesuai dengan standar yaitu dengan kertas kising dan memberikan label, menata arsip ke dalam boks yang berdasarkan pada no arsip yang akan diakuisisi, memberikan label pada boks dengan keterangan nama pencipta arsip, tahun pencipta, nomor arsip dan, nomor boks.
2. Koordinasi
Koordinasi Melakukan koordinasi antar kedua lembaga yaitu pencipta arsip dan lembaga kearsipan sebagai penerima arsip. Pada proses ini harus ada keterangan tertulis  yaitu  dengan  menandatangani  naskah  berita  acara  serah  terima  arsip, penyiapan naskah berita acara, menentukan tampat melakukan penandatanganan
naskah  berita  acara,  menentukan  waktu  penandatanganan,  menentukan  pihak mana yang akan di undang dalam proses, proses pengangkutan atau pengiriman arsip statis kepada lembaga kearsipan.
Mempersiapkan  standarisasi  naskah  berita  acara  yang  sesuai  dengan  ketentuan. Pengiriman dan pengangkutan arsip dilakukan setelah penandatangan  naskah Berita Acara Serah Terima Arsip Statis.
Gambar 4. Alur persiapan serah terima arsip statis
Tahapan  dan  proses  akuisisi  yang  dilakukan  oleh  Dinas  perpustakaan  dan kearsipan  kota  Malang  dilakukan  berdasarkan  aturan  yang  tertulis  dan  berpedoman pada  UU  No  43  Tahun  2009  tentang  Kearsipan  dan  Perka  ANRI  No.  31  Tahun  2011. Kearsipan kota Malang merupakan lembaga kearsipan yang memiliki kemampuan yang mumpuni dalam pengelolaan arsip salah satunya adalah dalam akuisisi arsip. Sehingga, segala  pengelolaan  dan  pemeliharaan  arsip  statis,  lembaga  kearsipan  kota  Malang sudah mengikut SOP dan UU serta aturan yang tertulis.

## Hambatan Dalam Proses Akuisisi Arsip Statis
Pada  proses  akuisisi  tidak  selamanya  berjalan  sesuai  aturan  dan  tahapan  yang ada,  pasti  akan  ada  banyak  tantangan  yang  dihadapi  oleh  kedua  belah  pihak  baik lembaga pencipta arsip ataupun lembaga kerasipan tersebut. Hambatan yang dialami oleh  Dinas  Perpustakaan  dan  Kearsipan  Kota  Malang  adalah  akuisisi  terhadap  arsip lembaga dan arsip perseorangan. Hambatan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Malang  yakni  banyak  daftar  arsip  statis  yang  tercatat  dengan  arsip  fisiknya  berbeda, dalam  administrasinya  mengalami  kendala,  pada  tahap  penilaian  arsip  tersebut arsiparis  mengalami  kesulitan  dalam  menentukan  keotentikan  jenis  arsip  statisnya, kurangnya pemahaman lembaga pecipta arsip terkait pentingnya akuisisi untuk arsip statis yang mereka miliki.
Hambatan juga dialami oleh lembaga kearsipan kota Malang dalam akuisisi arsip perseorangan.  Kendala  tersebut  yaitu  penelusuran  arsip  terkait  arsip  sejarah  karena
biasanya  arsip  sejarah  kurang  ada  data  terkait  letak  arsip  tersebut.  selain  itu,  arsip sejarah ada di kolektor atau dimiliki perseorangan, sehingga arsiparis harus mendata secara  menyeluruh  arsip  statis  yang  memiliki  nilai  sejarah  yang  ada  di  kota  Malang atau  yang  berhubungan  dengan  kota  Malang  di  setiap  kolektor  barang  sejarah  atau yang  memiliki  kemungkinan  memiliki  arsip  sejarah  tersebut.  kesulitan  lain  yang dihadapi arsiparis adalah kesulitan dalam meyakinkan masyarakat terkait pentingnya perawatan dan pengelolaan arsip secara tepat agar nilai informasi dari arsip tersebut tetap  ada.  Banyak  masyarakat  yang  kurang  paham  terkait  pentingnya  arsip  statis sehingga  banyak  dari  arsip  mereka  adalah  arsip  statis  agar  diakuisisi,  akan  tetapi setelah dilakukan penilaian terhadap arsip dan hasilnya arsip tersebut hanyalah arsip biasa yang tidak memiliki nilai yang statis. Selain kendala dari eksternal atau lembaga/ organisasi  dan  perseorangan,  kendala  atau  hambatan  faktor  internal  lembaga kearsipan. Pada Dinas Kearsipan Kota Malang kendala yang muncul berupa anggaran dan kurangnya tenaga arsiparis dalam proses akuisisi.
Hambatan dan permasalahan tersebut dapat diatasi jika lembaga, organisasi, dan perseorangan  (masyarakat)  memahami  terkait  pentingnya  akuisisi  dan  pemahanan terkait  arsip  statis.  Selain  itu,  agar  arsiparis  tidak  kesulitan  dalam  penelusuran  arsip statis di masyarakat maka tenaga arsip lebih baik ditambah untuk mengurangi beban dari  lembaga  kearsipan  itu  sendiri.  Sehingga,  perjalanan  dalam  akuisisi  arsip  statis berjalan lancar dan sesuai dengan tujuan dari adanya akuisisi arsip statis ke lembaga kearsipan.

## KESIMPULAN DAN SARAN
Akuisisi  arsip  statis  penting  dilakukan  untuk  menambah  khazanah  arsip  statis dan bertujuan untuk pelestarian, penyelamatan dan pewarisan arsip yang merupakan rekam  jejak  dan  identitas  sebuah  bangsa.  Akuisisi  dilakukan  oleh  lembaga  kearsipan Kota Malang memiliki proses yang sesuai dengan Perka ANRI No. 32 Tahun 2011 dan UU No 43 tahun 2009 tentang kearsipan. Tahapan dan prosesnya adalah melalui tahap monitoring,  penilaian  dan  verifikasi  dan  tahap  serah  terima  arsip  statis.  Dinas Perpustakaan  dan  Kearsipan  Kota  Malang  melakukan  akuisisi  tidak  hanya  pada lembaga  pencipta  arsip  tetapi  juga  mengakuisisi  arsip  statis  yang  berada  di perseorangan  atau  di  masyarakat,  biasanya  arsip  tersebut  merupakan  arsip  sejarah. Pada pelaksanaan akuisisi ternyata ada beberapa kendala dan hambatan yang dihadapi oleh  lembaga  kearsipan  kota  Malang  seperti  kurangnya  pemahaman  lembaga  dan perseorangan  terkait  pentingnya  akuisisi  arsip  statis,  arsiparis  kesulitan  dalam menetukan  keotentikan  arsip  yang  ada.  Banyak  masyarakat  mengaku  bahwa  arsip mereka  bersifat  statis  setelah  dilakukan  penilaian  arsip,  sedangkan  yang  dimaksud tidak  statis  atau  hanya  kopian  saja.  Selain  itu,  kurangnya  jumlah  arsiparis,  sehingga lembaga kearsipan melakukan penelusuran dan penilaian arsip.
Pada dasarnya dalam tahapan dan proses tentu selalu ada hambatan atau kendala oleh sebab itu untuk menghindari hambaan atau meminimalisir hambatan yang timbul maka  seharusnya  lembaga  kearsipan  terus  memberikan  penyuluhan  kepada masyarakat.  Pentingnya  akuisisi  arsip  statis  yang  bernilai  sejarah  bagai  bangsa, memberikan  penyuluhan  kepada  lembaga  pencipta  arsip,  dan  agar  beban  kerja  tidak terlalu berat.  Arsiparis yang  kesulitan  dalam melakukan  proses  akuisisi  maka  jumlah tenaga  ahli  atau  arsiparis  perlu  ditambah  sesuai  kebutuhan,  sehingga    hal  ini  akan menciptakan  kemudahan  dalam  proses  akuisisi  arsip  baik  di  lembaga  atau perseorangan.

## DAFTAR PUSTAKA
Asriel, Arminda Silvia. 2018. Manajemen Kearsipan . Bandung: PT Remaja Rosdakarya ( buku)
Indriati, B. (2018). Pemanfaatan Hasil Pengolahan Arsip Statis Melalui Layanan Akses di  Dinas  Perpustakaan  dan  Kearsipan  Kabupaten  Sleman. Khazanah:  Jurnal Pengembangan Kearsipan , 11 (6), 8 7-100.
Laksono,  R.  (2017).  Pemanfaatan  Teknologi  Digital  Dalam  Proses  Alih  Media  Arsip Statis. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan , 1 (1), 87 -60.
Miles,  M.  B.,  &  Huberman,  A.  M.  (1994). Qualitative  data  analysis:  An  expanded sourcebook . sage.
Millar, L. A. (2017). Archives: principles and practices . Facet Publishing.
Perka  ANRI  No  31  Tahun  2011  Tentang  Akuisisi  Arsip  Statis.  Diakses  melalui  laman https://jdih.anri.go.id/peraturan/Perka%2031_th_2011%20fix.pdf
Rachmaji, A. S. (2016). Peran akuisisi arsip statis BUMN terhadap khazanah arsip statis BUMN di Indonesia. Jurnal Kearsipan , 11 (1), 8-21.
Ramudin,  R.  P.  (2019).  Pengelolaan  arsip  sesuai  standar  internasional  (ISO  11489-1: 2016)  studi  kasus  pengelolaan  arsip  Bank  Indonesia. Diplomatika:  Jurnal Kearsipan Terapan , 3 (1), 18-21.
Sambas  Ali  Muhidin  dan  Henderi  Winata.  2018 .  Managemen  Kearsipan:  Untuk Organisasi  Publik,  Bisnis,  Sosial,  Politik,  dan  Kemasyarakatan. Bandung:  Pustaka Setia. ( Buku)
Suci Muliani dan Elva Rahmah. 2018. Pelaksanaan Akusisi Dalam Rangka Penyelamatan Dan Pelestarian Arsip Di Dinas Perpustakaan  Dan Kearsipan Kota Padang. Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan Vol. 7, No. 1, September 2018, Seri D. Padang  :  Universitas  Negeri  Padang  .  Diakses  Mealui  laman http:// ejournal.unp.ac.id/index.php/iipk/article/download/101011/100416 (  diakses pada tanggal 22 November 2019)
Sugiyono,  D.  (2018).  Metode  penelitian  kuatintatif,  kualitatif  dan  R  &  D/ Sugiyono. Bandung: Alfabeta , 15 (6414).
Undang  –Undang  No  43  Tahun  2009  tentang  Kearsipan.  Diakses  melalui  laman: https://luk.staff.ugm.ac.id/atur/UU43-2009Kearsipan.pdf
Yusuf,  S.  K.,  &  Adekoya,  O.  M.  (2021).  Trends  in  Contemporary  Record  Management. In Handbook of Research on Information and Records Management in the Fourth Industrial Revolution (pp. 326-343). IGI Global.