PELATIHAN MANAJEMEN PROYEK DENGAN METODE CPM ( Critical Path Method )

## DI PT. NIROMUKTI AIRTECH INDONESIA
Tulus Widjajanto 1 Surya Perdana 2 , Arif Rahman 3
1 Program Studi Teknik Industri, Universitas Indraprasta PGRI tulus_wijayanto@yahoo.com
2 Program Studi Teknik Industri, Universitas Indraprasta PGRI suryaperdana.st.mm@gmail.com
3 Program Studi Teknik Industri, Universitas Indraprasta PGRI arif.rahman0908@yahoo.com
Abstract : This  activity  aims  to  provide  understanding  to  employees  of PT.  Niromukti  Airtech Indonesia regarding  Project  Management  with the Critical Path Method  (CPM) method  to add insight into understanding the CPM concept well and apply it to running a project. The output of this activity is to produce a module on Project Management with the Critical Path Method (CPM) Method. The method carried out in the implementation of the abdimas is divided into two stages, in the first stage direct observation is carried out, namely: the abdimas team comes to the location directly in order to obtain data. This is done both before and during the activity. The second stage is Counseling, namely: the serving team teaches and explains directly about the subject matter of Project Management with the Critical Path Method (CPM) method for employees to get additional insight into understanding the CPM concept. Teaching is conducted 3 times face to face so that the trainees at PT. Niromukti Airtech Indonesia is better prepared to carry out a project. KeyWords: Project Management, Critical Path Method (CPM)
Abstrak  : Kegiatan  ini  bertujuan  untuk  memberikan  pemahaman  kepada  para  karyawan  PT. Niromukti Airtech Indonesia mengenai Manajemen Proyek dengan Metode Critical Path Method (CPM) untuk menambah wawasan memahami konsep CPM dengan baik dan mengaplikasikannya dalam menjalankan suatu proyek. Target luaran kegiatan ini adalah menghasilkan modul tentang Manajemen Proyek dengan Metode Critical Path Method (CPM). Metode yang dilakukan dalam pelaksanaan  abdimas  dibagi  menjadi  dua  tahapan,  pada  tahap  pertama  dilakukan  observasi langsung, yaitu: tim abdimas datang ke lokasi langsung dalam rangka memperoleh data. Hal ini dilakukan  pada  saat  menjelang  maupun  pada  saat  kegiatan  berlangsung.  Tahap  kedua  adalah Penyuluhan,  yaitu:  tim pengabdi  mengajarkan dan  menerangkan secara  langsung  perihal  materi Manajemen  Proyek  dengan  Metode Critical  Path  Method (CPM)  kepada  karyawan  guna mendapatkan  tambahan  wawasan  memahami  konsep  CPM.  Pengajaran  dilakukan  3  kali  tatap muka  agar  peserta  pelatihan  di  PT.  Niromukti  Airtech  Indonesia  menjadi  lebih  siap  dalam menjalankan suatu proyek.
Kata Kunci : Manajemen Proyek, Critical Path Method (CPM)

## PENDAHULUAN
Dalam  kehidupan  sehari-hari  banyak ditemui  berbagai  macam  proyek  yang  harus dikerjakan  dengan  baik.  Demi  kelancaran keberlangsungan suatu proyek dibutuhkan manajemen  proyek  yang  akan  mengelola  proyek tersebut  mulai  dari  awal  sampai  proyek  tersebut berakhir.  Dalam  manajemen  proyek  seringkali dijumpai proyek-proyek berbentuk  jaringan yang berskala  besar.  Untuk  mengadakan  perencanaan dan  pengendalian   proyek  yang  berjenis  jaringan tersebut,  seorang  manajer  perlu  menentukan
kegiatan-kegiatan kritis yang sangat
mempengaruhi penyelesaian suatu proyek. Perencanaan kegiatan proyek merupakan masalah yang  sangat  penting  karena  hal  tersebut merupakan  dasar  suatu  proyek  dapat  berjalan dengan  lancar  dan  dapat  selesai  dengan  waktu yang optimal.
Dalam suatu kondisi pemilik proyek dapat saja menginginkan proyek selesai lebih awal dari rencana  semula  dengan  alasan  percepataan penyelesaian  suatu  proyek  atau  karena  faktor eksternal  seperti  misalnya  faktor  cuaca,  yang membuat  proyek  memiliki  perkembangan  yang
buruk  sehingga  implementasi   proyek  tidak berjalan  seperti  yang  direncanakan,  atau  dapat dikatakan  kemajuan   proyek  lebih  lambat.  Untuk mengembalikan  tingkat  kemajuan  proyek  ke rencana semula diperlukan suatu upaya percepatan durasi  proyek  yang  diikuti  meningkatnya  biaya proyek.  Perlunya  analisis  optimalisasi  durasi proyek untuk dapat mengetahui  berapa lama suatu proyek tersebut diselesaikan secara optimal. Untuk mencari  adanya  kemungkinan  percepatan  waktu pelaksanaan  proyek  tersebut,  manajemen   proyek dapat  menggunakan  metode  PERT  dan  CPM ( Critical Path Method ) untuk penyelesaian proyek tersebut.
CPM  dan  PERT  dapat  digunakan  dalam perencanan  dan  pengendalian  proyek.  Misalnya dalam proyek Pemerintah yang akan membangun rumah  sakit   berstandar  internasional,  apa  saja kegiatan untuk membangun rumah sakit tersebut, dan  kapan  jadwal  dan  pengendalian  proyek tersebut agar selesai tepat waktu serta berapa biaya yang digunakan dapat jelas apabila menggunakan metode PERT dan CPM. Kedua-duanya mendeskripsikan  aktifitas-aktifitas  proyek  dalam jaringan kerja, dari jaringan kerja tersebut mampu dilakukan  berbagai  analisis  untuk   pengambilan keputusan tentang waktu, biaya, serta penggunaan sumber  daya  dan   bertujuan  untuk  sebanyak mungkin mengurangi adanya penundaan, maupun gangguan  produksi,  serta  mengkoordinasikan berbagai bagian suatu pekerjaan secara menyeluruh  dan  mempercepat  selesainya  proyek. Maka  dari  itu  kami  membuat  makalah  yang membahas  tentang  PERT  dan  CPM  serta aplikasinya .
Proyek  dalam  analisis  jaringan  kerja adalah serangkaian kegiatan-kegiatan yang bertujuan  untuk  menghasilkan  produk  yang  unik dan  hanya    dilakukan  dalam  periode  tertentu (temporer)  (Maharesi,  2002).  Proyek  dapat didefinisikan  sebagai  suatu  rangkaian  kegiatan yang hanya terjadi sekali, dimana pelaksanaannya sejak awal sampai akhir dibatasi oleh kurun waktu tertentu  (Tampubolon,  2004).  Menurut  Soeharto (1999,  h.2)  :    Kegiatan  proyek  dapat  diartikan sebagai satu kegiatan sementara yang berlangsung
dalam  jangka  waktu  terbatas,  dengan  alokasi sumber  daya  tertentu  dan  dimaksudkan  untuk menghasilkan  produk  atau deliverable yang kriteria  mutunya  telah  digariskan  dengan  jelas. Munawaroh (2003) menyatakan proyek merupakan  bagian  dari  program  kerja  suatu organisasi yang sifatnya temporer untuk mendukung pencapaian tujuan organisasi, dengan memanfaatkan sumber daya  manusia maupun non sumber daya manusia.
Menurut Subagya (2000) : Proyek adalah suatu pekerjaan yang memiliki tanda-tanda khusus sebagai berikut, yaitu,
1. Waktu mulai dan selesainya sudah direncanakan.
2. Merupakan  suatu  kesatuan  pekerjaan  yang dapat dipisahkan dari yang lain.
3. Biasanya volume pekerjaan besar dan hubungan antar aktifitas kompleks.
Heizer  dan  Render  (2005)  menjelaskan bahwa  proyek  dapat  didefinisikan  sebagai sederetan tugas yang diarahkan kepada suatu hasil utama.  Menurut Akbar (2002) : Kegiatan proyek –  dalam  proses  mencapai  hasil  akhirnya  dibatasi oleh  anggaran,  jadwal,  dan  mutu  yang  harus dipenuhi  –  dibedakan  dari  kegiatan  operasional, hal  tersebut  karena  sifatnya  yang  dinamis,  non- rutin,  multikegiatan  dengan  intensitas  yang berubah-ubah, serta memiliki siklus yang pendek. Dalam  Meredith  dan  Mantel  (2006)  dikatakan bahwa  ” The  project  is  complex  enough  that  the subtasks require careful coordination and control in  terms  of  timing,  precedence,  cost,  and performance .”  Menurut  Yamit  (2000),  setiap pekerjaan  yang  memiliki  kegiatan  awal  dan memiliki  kegiatan  akhir,  dengan  kata  lain  setiap pekerjaan  yang  dimulai  pada  waktu  tertentu  dan direncanakan  selesai  atau  berakhir  pada  waktu yang telah ditetapkan disebut proyek.
Berdasarkan  pengertian  proyek  di  atas, ciri-ciri proyek antara lain :
1. Memiliki tujuan tertentu berupa hasil kerja akhir.
2. Sifatnya sementara karena siklus proyek relatif pendek.
3. Dalam proses pelaksanaannya, proyek dibatasi oleh jadwal, anggaran biaya, dan mutu hasil akhir.
4. Merupakan kegiatan nonrutin, tidak berulang- ulang.
5. Keperluan sumber daya berubah, baik macam maupun volumenya
Critical  Path  Method  (CPM)  is  a procedure  for  using  network  analysis  to identify those tasks which are on the critical path: ie where any  delay  in  the  completion  of  these  tasks  will lengthen  the  project  timescale,  unless  action  is taken .  ( Critical  Path  Method (CPM)  adalah prosedur  yang  menggunakan  analisis jaringan untuk mengidentifikasi tugas-tugas yang berada di jalur  kritis:  yaitu  di  mana  setiap  keterlambatan dalam penyelesaian tugas-tugas akan memperpanjang  skala  waktu  proyek,  kecuali diambil tindakan.)
Menurut  Santiago  &  Desirae  Magallon dalam  seminar  VDC,  2009: The  Critical  Path Method  or  Critical  Path  Analysis,  is  a mathematically based algorithm for scheduling a set of project activities. (Critical Path
Method) atau  Critical  Path  Analysis,  adalah algoritma matematis didasarkan untuk penjadwalan serangkaian kegiatan proyek.)
Menurut  Samuel  L.  Baker,  2004: The Critical  Path  Method  (CPM)  is  one  of  several related  techniques  for  doing  project  planning. CPM is for projects that are made up of a number of  individual  activities.  If  some  of  the  activities require  other  activities  to  finish  before  they  can start, then the project becomes a complex  web of activities. Critical  Path  Method  (CPM)  adalah salah  satu  dari  beberapa  penggabungan  teknik untuk melakukan perencanaan proyek. CPM untuk proyek-proyek yang terdiri dari sejumlah kegiatan individu.  Jika  beberapa  kegiatan  memerlukan kegiatan  lain  untuk  menyelesaikan  sebelum mereka  dapat  memulai,  maka  proyek  menjadi kompleks jaringan kegiatan.)
Jika  ditarik  kesimpulan  dari  beberapa  definisi  di atas,  maka  yang  dimaksud  Critical  Path  Method (CPM)  adalah  teknik  yang  digunakan  untuk
melakukan  perencanaan  proyek  menggunakan algoritma matematis.
Kelebihan dan Kekurangan Critical Path Method (CPM)
Kelebihan  yang  dimiliki  metode  Critical Path Method (CPM) yaitu:
1. Untuk penjadwalan, pemantauan, dan pengendalian proyek.
2. Seorang  manajer  proyek  dapat  menentukan tanggal yang sebenarnya untuk setiap kegiatan dan  membandingkan  apa  yang  seharusnya terjadi  dengan  apa  yang  sedang  terjadi  dan reaksinya.Kegiatan dan hasilnya dapat ditampilkan sebagai jaringan.
3. Menampilkan  dependensi  untuk  membantu penjadwalan.
4. Melakukan  evaluasi  kegiatan  yang  dapat berjalan sejajar satu sama lain.
5. Menentukan slack dan float.
6. Banyak digunakan dalam industri.
7. Dapat  menentukan  beberapa  jalur  yang  sama penting.
8. Menentukan durasi proyek, yang meminimalkan  jumlah  biaya  langsung  dan tidak langsung.
9. Memberikan tampilan grafis dari alur kegiatan sebuah proyek.
10. Menunjukkan  alur  kegiatan  mana  saja  yang penting  diperhatikan  dalam  menjaga  jadwal penyelesaian proyek.
Sedangkan  kekurangan  yang  dimiliki metode Critical Path Method (CPM) yaitu :
1. Dapat  menjadi  rumit  dan  meningkatkan kompleksitas untuk proyek yang lebih besar.
2. Tidak  menangani  penjadwalan  personil  atau alokasi sumber daya.
3. Jalur kritis tidak selalu jelas dan perlu dihitung cermat.
4. Memperkirakan  waktu  penyelesaian  kegiatan bisa sulit.
Metode  jaringan  kerja  diperkenalkan menjelang  akhir  dekade  1950-an,  oleh  suatu  tim engineer dan ahli matematika dari perusahaan Du- Pont  bekerja  sama  dengan  Rand  Corporation, dalam usaha mengembangkan suatu sistem kontrol manajemen.  Jaringan  kerja  berguna  untuk
menyusun  urutan  kegiatan  proyek  yang  memiliki sejumlah  besar  komponen  dengan  hubungan ketergantungan yang kompleks, membuat perkiraan  jadwal  proyek  yang  paling  ekonomis, mengusahakan  fluktuasi  minimal  penggunaan sumber daya.
Menurut  Gray  (2000),  jaringan  kerja adalah framework untuk sistem informasi proyek yang akan  digunakan  oleh  manajer  proyek  untuk  m embuat    keputusan   yang  berhubungan  dengan waktu,  biaya,  dan  performance.  Jaringan  kerja memberikan waktu dimana kegiatan dapat dimulai dan  diselesaikan  dan  kapan  kegiatan  dapat ditunda.
Menurut  Soehatto  (1999),  CPM  ( Critical Path Method ) dan PERT ( Project Evaluation and Review  Technique )  memakai  teknik  penyajian secara  gratis  dengan  memakai  diagram  anak panah, lingkaran serta kaidah-kaidah dasar logika ketergantungan dalam menyusun urutan kegiatan. Menurut  Mulyono  (2004),  model  jaringan CPMIPERT  tersusun  atas  dua  komponen  utama, yaitu titik-titik (nokhta/ lingkaran) dan garis-garis (  cabang/  anak  panah).  Garis  menunjukkan  jenis kegiatan  dari  suatu  proyek,  sementara  titik menunjukkan awal atau akhir suatu kegiatan atau biasa  dinamakan  events.  Model  jaringan  juga menunjukkan precedence  relationship antara kegiatan-kegiatan.
Ada suatu aturan dalam membuat model jaringan CPMIPERT, yaitu bahwa dua atau lebih kegiatan tak  dapat  secara  serentak  berawal  dan  berakhir pada  lingkaran  yang  sama.  Maka  permasalahan tersebut dapat diatasi dengan suat dummy  activity. Suatu dummy  activity digambar kan   dengan   anak   panah  terputus  dan  disisipkan pada  jaringan  itu  untuk  menunjukkan  suatu precedence  relationship .  Suatu dummy  activity tidak  memakan  waktu  dan  sumber  daya,  jadi waktu  kegiatan  dan  biaya  sama  dengan  nol. Kegiatan  dummy  dapat  juga digunakan  untuk menyusun  suatu  jaringan  yang  agar  hubungan logikanya menjadi benar.
Sasaran utama analisis CPM/PERT adalah menentukan  waktu  terpendek  yang  diperlukan
untuk menyelesaikan suatu proyek atau menentukan  waktu  yang  diperlukan  untuk  suatu critical  path,  yaitu  jalur  waktu  terlama.  Kegiatan kegiatan  yang  dilewati  critical  path  dinamakan kegiatan kritis. Keterlambatan penyelesaian salah satu kegiatan ini akan menyebabkan keterlambatan  penyelesaian  proyek,  karena  itu kegiatan-kegiatan  kritis  perlu  diawasi  secara serius.  Jika  pengambil  keputusan  bermaksud mempercepat penyelesaian proyek, maka ia perlu memperpendek satu atau beberapa waktu kegiatan kritis.
Menurut  Soeharto  (1999),  CPM  ( Critical Path  Method )   menggunakan  satu  angka  estimasi dan dalam praktek lebih banyak dipergunakan oleh kalangan industri atau proyek-proyek engineering konstruksi.  Menurut  Levin  (1999),  Jika  waktu dapat diperkirakan dengan cukup tepat dan biaya- biaya  dapat  dihitung  sejak  semula,  maka  lebih menguntungkanjika dipergunakan CPM.

## METODOLOGI
Kegiatan  pelatihan  Manajemen  Proyek dengan  Metode Critical  Path  Method (CPM) ini dilaksanakan  di  kantor  PT.  Niromukti  Airtech Indonesia. Kegiatan abdimas ini dilakukan dengan metode penyuluhan, diskusi, dan juga tanya jawab oleh para karyawan.
1. Tahapan Pelaksanaan
Kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  dimulai dari  bulan  Maret  2019  sampai  dengan  Mei 2019, dengan tahapan sebagai berikut:
a. Melakukan  survey  ke  PT.  Niromukti Airtech  Indonesia  dan  diskusi  dengan Direktur  PT.  Niromukti  Airtech  Indonesia mengenai  materi  yang    sesuai  untuk karyawan mengenai manajemen proyek.
b. Proses  persiapan  sosialisasi  Manajemen Proyek  dengan  Metode Critical  Path Method (CPM) kepada  karyawan  PT. Niromukti Airtech Indonesia.
c. Melakukan penyuluhan kepada siswa-siswi dengan metode diskusi dan tanya jawab
2. Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan abdimas ini dilakukan atas dasar izin dari pihak perusahaan, yaitu PT. Niromukti Airtech  Indonesia.  Kegiatan  abdimas  ini diawali  dengan  observasi  lapangan  untuk mengetahui  target  kegiatan,  kondisi  karyawan yang  akan  diberikan  pelatihan  dan  menyusun rancangan kegiatan yang akan dilakukan.
Kegiatan  berikutnya  adalah  melakukan penyuluhan  sosialisasi  mengenai  Manajemen Proyek  dengan  Metode Critical  Path  Method (CPM) kepada  karyawan  PT.  Niromukti Airtech Indonesia  dengan  menggunakan infocus, para karyawan dapat melihat, dan bisa memahami  pelatihan  yang  disampaikan  oleh Team  Abdimas.  Kegiatan  dilaksanakan  di dalam  salah  satu  ruangan  di  PT.  Niromukti Airtech Indonesia. Semua karyawan memperhatikan  pelatihan  ini  karena  sangat berguna  untuk  menambah  wawasan  bagi karywan  PT.  Niromukti  Airtech  Indonesia supaya  dapat  membuat  penjadwalan  proyek dengan baik sehingga pengerjaan proyek dapat tepat  waktu,  juga  memahami  konsep  CPM dengan  baik  dan  mengaplikasikannya  dalam menjalankan suatu proyek.
Berdasarkan  hasil  pelatihan  yang  telah dilaksanakan  kepada  para  karyawan,  maka dilakukan  sesi  tanya  jawab  antara  karyawan dengan  team  abdimas.  Hasil  yang  kami  amati bahwa  para  karyawan  sangat  antusias  dengan materi  yang  disampaikan,  hal  ini  terbukti dengan  banyaknya  pertanyaan  yang  diajukan oleh para karyawan kepada team abdimas.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  pelatihan  Manajemen  Proyek dengan  Metode Critical  Path  Method (CPM) untuk  menambah  wawasan  memahami  konsep CPM dengan baik dan mengaplikasikannya dalam menjalankan suatu proyek kepada para  karyawan PT. Niromukti Airtech Indonesia, yang dilakukan oleh  team  abdimas  dari  Universitas  Indraprasta PGRI Jakarta yang beranggotakan 3 (tiga) orang. Kegiatan dilaksanakan terhadap para karyawan di ruang  kantor.  Kegiatan  ini  diawali  dengan
observasi kepada mitra tersebut pada bulan maret 2019  untuk  mengumpulkan  informasi,  mengenai materi  yang    sesuai  untuk  karyawan  mengenai manajemen proyek.
Di bulan Maret minggu pertama, tim abdimas melakukan pembuatan materi untuk memudahkan penyuluhan  pembelajaran.  Pada  bulan  april minggu keempat melaksanakan kegiatan pelatihan. Berdasarkan sosialisasi kegiatan pelatihan ini, diperoleh hasil sebagai berikut: [1]. Para karyawan sangat antusias dengan materi yang disampaikan  oleh  team  abdimas;  [2].  Para Karyawan  mendapatkan  wawasan  mengenai bagaimana membuat penjadwalan proyek dengan baik  sehingga  pengerjaan  proyek  dapat  tepat waktu, juga memahami konsep CPM dengan baik dan  mengaplikasikannya  dalam  menjalankan suatu proyek.
Kegiatan  pelatihan  Manajemen  Proyek dengan Metode Critical Path Method (CPM) yang dilakukan  bermanfaat  sekali  bagi  karyawan  PT. Niromukti Airtech Indonesia, dengan pelatihan ini diharapkan  bisa  menambah  wawasan  dan pengetahuan dari masing-masing peserta. Dukungan  dari  direktur  PT.  Niromukti  Airtech Indonesia  yang  telah  menginstruksikan  para karyawan agar  serius dan fokus  dalam mengikuti kegiatan  ini  patut  diapresiasi,  mulai  dari perkenalan,  penyampaian  materi  sampai  akhir pelatihan.
Dengan penambahan wawasan / pengetahuan mengani  Manajemen  Proyek  dengan  metode CPM ,  sehingga  secara  keseluruhan  proses kegiatan  abdimas  dapat  terlaksana  dengan  baik. Dapat  disimpulkan  bahwa  kegiatan  ini  dapat meningkatkan kemampuan, pengetahuan, wawasan  dan  motivasi  para  karyawan  PT. Niromukti Airtech Indonesia dalam melaksanakan pekerjaannya.

## PENUTUP
Simpulan Berdasarkan hasil pelaksanaan
pengabdian pada masyarakat yang telah dilaksanakan di PT. Niromukti Airtech Indonesia, maka dapat disimpulkan hal-hal sebagai berikut:
Para  Karyawan  mendapatkan  wawasan mengenai  bagaimana  membuat  penjadwalan proyek  dengan  baik  sehingga  pengerjaan  proyek dapat  tepat  waktu,  juga  memahami  konsep  CPM dengan  baik  dan  mengaplikasikannya  dalam menjalankan suatu proyek
Kegiatan  abdimas  ini  membutuhkan dukungan  semua  pihak,  khususnya  dari  pihak mitra  yaitu  Direkur  PT.  Niromukti  Airtech Indonesia  beserta  karyawannya,  dan  juga  dari team  abdimas  Universitas  Indraprasta  PGRI sehingga  pelaksanaan  abdimas  berjalan  dngan baik.

## DAFTAR PUSTAKA
Mercier, Arther G and Nunnaly, Roy S. 1965.
The  Critical  Path  Method  :  It’s Fundamentals. NPS Public. California
P.  Stelth.  2009.  Project’s  Analysis  Through CPM  .European  Union  Journal.  Inles International University.
Samuel L. Baker, Ph.D. "Critical Path Method (CPM)"
( http://hspm.sph.sc.edu/COURSES/J716/
CPM/CPM.html ).University  of  South Carolina,  Health  Services  Policy  and Management Courses