Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-800 ( Printed) , Vol. 5 No.1   Februari  2021

## PEMANFAATAN SISTEM OPEN DATA KIT SEBAGAI MEDIA PENGUMPULAN DATA
( The utilization of open data kit system as a data collection media )
Rimawati  Aulia  Insani  Sadarang 1 ,  A.  Syamsiah  Adha 2 , Sukfitriyanti  Syahrir 3 ,  Abd.  Majid  HR.Lagu 4 ,  A.  Suci Awaliyah Ishak 5 , Muh. Fajar Pahrir 6 ,
Program Studi Kesehatan Masyarakat 1,2,3,4,5,6
Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan 1,2,3,4,5,6
Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar 1,2,3,4,5,6
rimawati.aulia@uin-alauddin.ac.id 1 ,
syamsiahadhauin@gmail.com 2 , sukfitrianty.syahrir@uin-alauddin.ac.id 3 , abd.majid@uin-alauddin.ac.id 4 , asuciawaliyahiskar@gmail.com 5 , mfpfajar6@gmail.com 6
Abstrak: Perkembangan  teknologi  komunikasi  dan  informasi  yang  masif  memberi  tuntutan pelaksanaan  penelitian  yang  lebih  cepat,  namun  tetap  efektif  dan  efisien.    Pengumpulan hingga  analisis  data  merupakan  rangkaian  proses  penelitian  dengan  alokasi  waktu  dan  dana yang  terbesar.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk  memberikan  alternatif  pemanfaatan  produk teknologi agar proses pengumpulan hingga analisis data dapat berlangsung efektif dan efisien. Pada penelitian ini, sistem Open Data Kit (ODK) dikembangkan sebagai media pengumpulan data.  Penggunaan  sistem  ini  dapat  memberikan  efisiensi  pembiayaan  pengadaan  instrumen penelitian/  kuesioner  kertas,  dapat  meniadakan  proses  penginputan,  kompilasi  dan  pre- prosesing  data  sehingga  proses  analisis  dapat  berlangsung  lebih  cepat.  Pemanfaatan  sistem ODK  akan  sangat  membantu  pelaksanaan  penelitian  agar  efektif  dan  efisien  karena penggunaan  yang  sederhana,  dapat  dikembangkan  sesuai  dengan  kebutuhan  penelitian  dan tidak membutuhkan keterampilan khusus untuk dapat mengoperasikannya.
Kata kunci: android, open data kit, pengumpulan data
Abstract: The massive development of communication and information technology demands a faster,  yet  effective  and  efficient  research  implementation.  Data  collection  to  analysis  is  a series of research processes with the largest allocation of time and funds. This study aims to provide  an  alternative  use  of  technology  products  so  that  the  process  of  collecting  and analyzing data can be effective and efficient. In this study, the Open Data Kit (ODK) system was developed as a data collection medium. The use of this system can provide cost efficiency in the procurement of research instruments / paper questionnaires, can eliminate the process of  inputting,  compiling  and  pre-processing  data  so  that  the  analysis  process  can  take  place more quickly. The use of the ODK system will greatly assist the implementation of research to be effective and efficient because of its simple use, it can be developed according to research needs and does not require special skills to be able to operate it.
Keywords: android, data collection, open data kit

## I. PENDAHULUAN
Pengumpulan  data  merupakan  salah  satu  tahap  kegiatan  penelitian  yang  bertujuan  untuk  memperoleh informasi  dari  sebuah  populasi.  Kegiatan  ini  umumnya  berupa  pencatatan  data  yang  dilakukan  secara  manual
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-800 ( Printed) , Vol. 5 No.1   Februari  2021
pada  kertas/  kuesioner.  Kualitas  data  yang  dihasilkan  akan  berimplikasi  pada  kualitas  informasi  yang selanjutnya digunakan untuk pengambilan keputusan.
Pengumpulan data menggunakan kuesioner kertas memiliki beberapa kelemahan, seperti kesalahan dalam pencatatan  dan  penginputan  data,  laporan  tertunda  karena  pengumpulan  data  dan  entri  data  dilakukan  secara terpisah, dan umpan balik yang tertunda (1). Penggunaan kuesioner kertas juga tidak efektif dan efisien dari segi pembiayaan dan proses validasi (2).
Perkembangan  teknologi  komunikasi  dan  informasi  yang  masif  harus  dapat  dimanfaatkan  untuk memberikan  kemudahan  bagi  manusia.  Telepon  “pintar”  ( smartphone )  adalah  pendukung  komunikasi  dengan jumlah  peredaran  yang  lebih  banyak  dibandingkan  jumlah  penduduk  Indonesia  (3).  Open  data  Kit  (ODK) sebagai  salah  satu  aplikasi smarphone dengan open  standard  form yang  bekerja  baik  pada  perangkat  android dan  mempunyai  dukungan  dari  google  dapat  dikembangkan  secara  bebas  sesuai  dengan  kebutuhan,  salah satunya sebagai media pengumpulan data (4).

## II. METODE DAN MATERI
Sistem ODK dibangun melalui beberapa tahapan, yaitu pembuatan desain form digital, pengumpulan data ( client side dan server side ), visualisasi data dan analisis data (1). Desain form digital dibuat mengacu pada jenis pertanyaan  pada  kuesioner  kertas  (5).  Form  ini  dibuat  di Microsoft  excel  (XLSForm)  m enggunakan  tiga worksheet, yaitu survey, choices dan setting (6) . Pengumpulan data ( client side ) dilakukan melalui aplikasi ODK collect yang dapat diinstal secara bebas melalui play store . Pada tahap ini XLSForm yang telah dibuat harus di transformasi ke bentuk XML sebelum di upload  ke server  aggregate agar  dapat  diunduh  melalui  ODK collect .  Pengumpulan  data  ( server  side ) merupakan hasil penyimpanan data yang telah dikirimkan oleh client side ke server aggregate . Tahap ini dapat bersifat realtime jika didukung oleh akses internet. Visualisasi data dapat dilakukan  melalui server aggregate , namun terbatas. Data pada server aggregate dapat diunduh dalam bentuk CSV dan siap untuk dianalisis lebih lanjut.

## III. PEMBAHASA DAN HASIL

## 3.1. Desain Form Digital
Terdapat enam tipe pertanyaan yang dibuat mengacu pada pertanyaan pada kuesioner kertas. Keenam tipe pertanyaan tersebut adalah text, geopoint, date, integer, select_one [option], dan  select_multiple [option]. Tipe pertanyaan  text  digunakan  untuk  menampilkan  pertanyaan  yang  bersifat  terbuka  dan  jawaban  yang  diberikan dalam bentuk teks. Tipe pertanyaan geopoint digunakan untuk merekam titik koordinat yang berhasil didapatkan melalui GPS yang langusng terhubung pada aplikasi ODK. Tipe pertanyaan date digunakan untuk menampilkan keterangan  waktu  pengambilan  data.  Tipe  pertanyaan  integer  digunakan  untuk  menampilkan  pertanyaan  yang bersifat terbuka namun jawaban yang diberikan hanya dapat berupa angka. Tipe pertanyaan select_one [option] digunakan untuk pertanyaan yang hanya memungkinkan untuk memilih 1 pilihan jawaban yang tepat sedangkan tipe  pertanyaan  select_multiple  (option)  digunakan  untuk  menampilkan      pertanyaan  yang  jawabannya  dapat dipilih lebih dari satu.
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-800 ( Printed) , Vol. 5 No.1   Februari  2021
Gambar 1. Tampilan Tipe Pertanyaan Geopoint Pada Aplikasi ODK Collect
Tampilan  pertanyaan  pada  form  digital  juga  dapat  dikembangkan  dengan  penambahan  gambar  yang mendukung.  Penambahan  gambar  ini  memanfaatkan worksheet  survey dan choice dengan  penambahan cell media::image pada worksheet choice.
Gambar 2. Tampilan Tipe Pertanyaan Select_One (Options) dengan Penambahan Gambar pada Aplikasi ODK Collect
3.2. Pengumpulan Data ( client and server side ) Perangkat  android  yang  telah  terinstall  aplikasi ODK  collect dapat  mengakses  form  digital  yang  telah dibuat  melalui  tautan server  aggregate .  Pengunduhan  form  cukup  dilakukan  sekali  untuk  setiap  jenis  form. Form yang sudah diunduh tersebut selanjutnya dapat digunakan berulang kali, tanpa batas penggunaan.
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-800 ( Printed) , Vol. 5 No.1   Februari  2021
Gambar 3. Tampilan Pengaturan Tautan Server Aggregate untuk Mengunduh Form Digital
Form  digital  pada  ODK  collect  dapat  diisi  baik  dengan  maupun  tanpa  akses  internet.  Namun, pengunpulan  data  ke server  aggregate harus  didukung  akses  internet.  Selama  akses  internet  tidak memungkinkan, data yang telah diisikan pada form digital akan tetap tersimpan pada perangkat android selama perangkat tersebut dalam kondisi baik.
Gambar 4. Tampilan Data yang Terkirim ke Server Aggregate
3.3. Visualisasi dan Analisis Data
Data yang telah dikumpulkan pada server aggregate dapat divisualisasikan dalam bentuk pie  chart, bar chart ataupun map .     Untuk kepentingan analisis data lebih lanjut, data pada server aggregate ini  dapat  di export ke dalam bentuk CSV, KML , ataupun JSON.
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-800 ( Printed) , Vol. 5 No.1   Februari  2021
Gambar 5. Tampilan Visualisasi Data pada Server Aggregate
Penggunaan  ODK  sebagai  media  pengumpulan  data  dapat  menutupi  kelemahan  dan  hambatan  yang ditemui  pada  penggunaan  kuesioner  berbasis  kertas,  seperti  jumlah  kuesioner  yang  harus  dibawa,  durasi pelaksanaan wawancara, kejelasan tulisan pada kuesioner dan pengarsipan/ penyimpana  kuesioner (2).
Pelaksanaan  penelitian  dengan  memanfaatkan  ODK  juga  dapat  memberikan  pengaruh  dari  segi pembiayaan  projek  penelitian.  Secara  umum,  terdapat  delapan  proses  yang  dilakukan  dalam  proses pengumpulan  data,  mulai  dari  membuatan  form,  format  formulir,  pengumpulan  data,  penginputan  data, kompilasi  data,  pre-prosesing  data,  ektraksi  data,  sampai  pada  tahap  analisis  data.  Penggunaan  ODK  akan menghilangkan  proses  3  dari 8  proses  tersebut,  yaitu  proses  input  data,  kompilasi  data  dan  pre-prosesing  data yang tentunya akan menghemat waktu dan biaya (1,7).
.

## IV. KESIMPULAN
Pengoperasian  sistem  ODK  cukup  sederhana  dan  tidak  memerlukan  tenaga  terlatih.  Selain  data  yang dikumpulkan  melalui  ODK collect dapat  bersifat realtime dan  didukung  oleh  basis  GPS,  penambahan  fitur pendukung  seperti  tampilan  gambar  atau  bahkan  menambahkan  gambar  langsung  dari  responden  juga  dapat dilakukan. Penggunaan sistem ODK sebagai media pengumpulan data akan sangat membantu proses penelitian, baik dari segi efektivitas maupun efisiensi waktu dan anggaran penelitian.

## REFERENASI
[1] Sukarno. Pengumpulan Data Berbasis Smartphone Android Menggunakan System Open Data Kit. Pros Semin Nas Pendidik Tek Inform. 2015;ISSN 2087-(September):181–6.
[2] Bucevska  V. Designing a  web versus a paper questionnaire-some  general and special issues. Public  Opin Q. 2000;(January 2007):1–8.
[3] United Nations; U.S.  Census Bureau. Indonesia Digital 2019 : Tinjauan Umum  - Websindo [Internet]. [cited 2020 Jan 23]. Available from: https://websindo.com/indonesia-digital-2019-tinjauan-umum/
[4] Khadafi  M,  Away  Y.  Penerapan  Open  Data  Kit  (ODK)  untuk  Meningkatkan  Efektifitas  Penataan  Guru  dan Sekolah. Karya Ilm Tek Elektro. 2017;2(3):21–8.
[5] Prodi Kesmas. Pedoman Pengisian Kuesioner PBL I Prodi Kesehatan Masyarakat. 2019.
[6] Borriello G. Open data kit. 2014;1–1.
[7] Danish Refugee Council. DRC Lebanon: ODK Data Collection in the Field [Internet]. 2013. Available from: http://humanitarian-nomad.org/wp-content/uploads/2013/04/Jozef-Lozej-DRC.pdf