Workshop Aplikasi Surat Menyurat Berbasis Web Bagi Karyawan Untuk Mningkatkan Kualitas Afesiensi Kerja

## WORKSHOP APLIKASI SURAT MENYURAT BERBASIS WEB BAGI KARYAWAN UNTUK MNINGKATKAN KUALITAS AFESIENSI KERJA

## WEB-BASED CERTIFICATE APPLICATION WORKSHOP FOR EMPLOYEES TO IMPROVE THE QUALITY OF WORK AFFAIRS
1 Achmad Rajes, 2 Agung kharisma Hidayah, 3 Ariyosa, 4 Eni Sulastri,
5 Niken Oktavia
12345 Universitas Muhammadiyah Bengkulu
1 achmadrajes05@gmail.com, 2 charisma@umb.ac.id, 3 ariyosa6@gmail.com,
4 niken15oktavia@gmail.com, 5 enisulastri0517@gmail.com,
Masuk : 15 Maret 2022 Penerimaan : 13 Juni 2022 Publikasi : 18 Juni 2022

## ABSTRAK
Keurangnya  pengetahuan,  skill,  dan  pelatihan  merupakan  salah  satu  faktor  kurangnya efesiensi  kerja  pada  pegawai.  Tujuan  pelatihan  ini  yaitu  agar  para  karyawan  dapat meningkatkan efesiensi kinerja. Metode kegiatan ini berupa workshop penggunaan web persuratan  guna  meningkatkan  efesiensi  kerja.  Kegiatan  ini  di  laksanakan  di  Perumda Tirta Hidayah Kota Bengkulu. Kegiatan ini diikuti oleh 10 orang karyawan yang ada di Perumda  tersebut.  Evaluasi  dilakukan  melalui  Aplikasi  Zoom  yang  melibatkan  seluruh peserta  karyawan  dari  Perumda.  Pelatihan  dan  pendampingan  penggunaan  Web persuratan tidak hanya dilakukan melalui tatap muka, tim pengabdian juga menjelaskan kepada  mitra  untuk  dapat  berkonsultasi  dengan  menggunakan  telpon  dan  aplikasi Whatsapp.  Hasil  dari  kegiatan  pengabdian  agar  karyawan  dapat  meningkatkan efesiensi kerja dengan menggunakan Web persuratan.
Kata Kunci : Karyawan; Kinerja; Perumda; Persuratan.

## ABSTRACT
Lack  of  knowledge,  skills,  and  training  is  one  factor  in  the  lack  of  work  efficiency  for employees.  The  purpose  of  this  training  is  so  that  employees  can  improve  performance efficiency.  The  method  of  this  activity  is  in  the  form  of  a  workshop  on  the  use  of  web correspondence  to  improve  work  efficiency.  This  activity  was  carried  out  at  Perumda  Tirta Hidayah,  Bengkulu  City.  This  activity  was  attended  by  10  employees  in  the  Perumda.  The evaluation  is  carried  out  through  the  Zoom  application  which  involves  all  employee participants from Perumda. Training and assistance on the use of Web correspondence is not only done face-to-face, the service team also explains to partners to be able to consult using the  telephone  and  the  Whatsapp  application.  The  results  of  service  activities  are  so  that employees can improve work efficiency by using the web correspondence.
Keywords : Employee; Performance; Perumda; Correspondence.

## A. PENDAHULUAN
Di  era  globalisasi  sekarang  ini,  perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi Bidang  informasi  dan  komunikasi  dengan  cepat  mempengaruhi  semua  orang kegiatan  yang  dilakukan  oleh  organisasi.  Semakin  tinggi  teknologi  komunikasi, semakin  Penggunaan  akan  mempercepat  proses  penyampaian  informasi. Komputer  merupakan kebutuhan  bagi  masyarakat  yang  mengerti  pentingnya teknologi    bagi  kehidupan  mereka.  Penerapan  teknologi  komputer  sebagai  alat pengolah data informasi  yang dapat  dipahami.  Kondisi  ini  memicu  kalangan dunia  umum  untuk  menempatkan  teknologi komputer sebagai alat bantu dalam
Workshop Aplikasi Surat Menyurat Berbasis Web Bagi Karyawan Untuk Mningkatkan Kualitas Afesiensi Kerja
banyak  hal  (Kadir,  2014).  Setiap  lembaga  baik  swasta  maupun  pemerintah dapat  dipastikan  mempunyai  suatu  unit  khusus  yang  bertugas  dalam  bidang administrasi.  Dengan  kata  lain  setiap  lembaga  baik  swasta  maupun  pemerintah pasti  memerlukan  suatu  unit  yang  mengelola  segala  sesuatu  yang  berhubungan dengan  kegiatan  administrasi  yang  pada  akhirnya  akan  berhubungan  dengan kegiatan  kearsipan  seperti  pengarsipan  surat  masuk  dan  surat  keluar. Meningkatnya  jumlah  surat  masuk  dan  surat  keluar  dari  tahun  ketahun  membuat pengelolaan  surat  masuk  dan  surat  keluar  menjadi  meningkat  pula,  sedangkan selama  ini  proses  pengelolaan  surat  masuk  dan  surat  keluar  dilakukan  secara manual.  Dari  proses  pengelolaan  surat  masuk  dan  surat  keluar  yang  seperti  ini menimbulkan beberapa masalah diantarana adalah dengan semakin banyaknya surat masuk dan surat keluar mengakibatkan terjadinya penumpukan catatan dan penumpukan  arsip,  hal  ini  juga  akan  membuat  kesulitan  dalam  proses  pencarian data-data surat yang sudah lama (Syaban & Bunyamin, 2016).
Pengertian  proses  dapat  kita  lihat  dalam  buku  Teknik  Tata  Cara  Kerja  “Proses adalah  tahapan-tahapan  atau  langkah-langkah  yang  harus  dilalui  dalam  usaha mencapai  suatu  tujuan.  Tahapan-tahapan  atau  langkah-langkah  itu  satu  dengan yang lainnya saling berkaiatan, sehingga merupakan suatu rangkaian” (Rahmah, 2020).  Salah  satunya  seperti  pada  Perumda  (Perusahaan  Umum  Daerah)  Tirta Hidayah Kota Bengkulu, di perusahaan tersebut komputer sangat diperlukan untuk memproses  dan  menyajikan  data-data  penting  yang  diperlukan.  Penyimpanan informasi  surat  yang  dilakukan  dengan  cara  menulis  di  buku  agenda  berakibat pada  penulisan  laporan  yang  datanya  harus  dihitung  satu  per  satu.  Misalnya untuk  menentukan  berapa  surat  keluar  untuk  Bulan  Januari,  petugas  akan menghitung  satu  per  satu  surat  keluar  pada  lemari  penyimpanan.  Begitu  juga ketika petugas ingin mencari surat dengan kata kunci tertentu, maka petugas akan mencari  dan  membaca  surat  satu  per  satu  (Sovia  Rosalina,  2017).  Masalah penanganan  surat  merupakan  masalah  utama  didalam  menjaga  keutuhan informasi  yang  pada  suatu  saat  akan  dibutuhkan  oleh  suatu  perusahaan  atau organisasi. Penanganan surat harus dilakukan secara praktis dan efisien sehingga surat-surat  yang  masuk dapat  tersusun  secara  rapi  tanpa  menghabiskan  banyak waktu dan akan mempermudah pencarian kembali surat masuk tersebut (Prawono & Pamungkas, 2015).
Pengelolaan  surat  masuk  dan  surat  keluar  di  Perumda  Tirta  Hidayah  Kota Bengkulu  melibatkan  banyak  kertas  yang  harus  diisi  untuk  mencatat  dan mengelompokkan  surat  masuk  maupun  surat  keluar.  Berdasarkan  survei  awal melalui wawancara dengan Kepala Bagian Sekretariat Ibu Leni Aryani diketahui bahwa  ketika  ada  surat  masuk,  maka  petugas  akan  mengisi  buku  agenda  surat masuk dan lembar disposisi surat sesuai dengan data surat masuk yang ada. Lebih lanjut  dikatakan  Ibu  Leni  Aryani,  setelah  itu  surat  dan  lembar  disposisi  akan diserahkan  ke  Direktur  untuk  memberi  instruksi  selanjutnya.  Kemudian  surat  dan lembar  disposisi  tersebut  akan  kembali  lagi  ke  petugas  dan  petugas  akan melanjutkan  proses  sesuai  instruksi  yang  diberikan.  Langkah  terakhir  yang dilakukan petugas dengan mengisi kartu kendali surat masuk.
Adapun  permasalahan  Pengelolahan  surat  masuk  dan  surat  keluar  yang  terjadi pada saat ini diantaranya yaitu pencarian dokumen menjadi lebih lama dan juga sulit karena harus membuka terlebih dahulu data-data lama dan mencarinya satu persatu, proses disposisi yang masih menggunakan kertas dan setiap surat masuk dan surat keluar harus di fotocopy berulang-ulang untuk proses pengarsipan dan proses pendistribusian surat, serta hilang dan rusaknya dokumen surat (Amalia &
Workshop Aplikasi Surat Menyurat Berbasis Web Bagi Karyawan Untuk Mningkatkan Kualitas Afesiensi Kerja 58 Pelaksanaan Tindak Lanjut Evaluasui Persiapan
Huda,  2020).  Dari  proses  manajemen  pesan  surat  masuk  dan  keluar  yang  telah kita  ketahui  juga  menimbulkan  beberapa  masalah  diantara  lain,  yaitu  dengan seiring  waktu  terjadinya  distribusi  surat  masuk  dan  keluar  menjadikan menumpuknya berkas yang ada pada perusahaan tersebut. Tentunya hal ini juga berdampak  dengan  kearsipan, dimana akan menghambat proses pencarian dan juga mmbuat pengerjaan menjadi inefesiens atau kurang efisien.
Setelah  melakukan  proses  pengamatan  di  lapangan,  maka  tim  tertarik  untuk membuat  workshop  pelatihan  menggunakan  web  persuratan,  dengan  adanya workshop  tersebut  diharapkan  kedepannya  pengerjaan  distribusi  persuratan  di Perumda Tirta Hidayah kota Bengkulu menjadi semakin efisien. Tentunya itu juga akan  berdampak  pada  pengerjaan  arsip  kedepannya  yang  semakin  mudah, dengan  tidak  adanya  lagi  penumpukan  berkas  yang  ada  tentunya  juga  akan berdampak pada penyimpanan yang adai di perusahaan.
Berdasarkan  masalah  di  atas  maka  sistem  yang  akan  dibuat  nantinya adalah :
1. Dapat  membantu  petugas  dalam  pengarsipan  surat  dan  pencarian  surat. Sistem  baru  nantinya  dapat  membantu  kegiatan  pengarsipan  surat  masuk dan  surat  keluar.  Operasional  kerja  dalam  pengarsipan  surat  dapat dilakukan  secara  efektif  dan  juga  efisien.  Risiko-risiko  yang  mungkin  nanti akan  terjadi  dalam  pengarsipan  surat  dapat  meminimalisir  dengan  sistem baru.
2. Dapat  memberikan  manfaat  bagi  Perumda  Tirta  Hidayah  Kota  Bengkulu dalam mempermudah pengelolaan persuratan.
3. Dapat memberikan literatur bagi penelitian lanjutan dalam pengembangan sistem persuratan berbasis web.

## B. METODE
Metode yang dilakukan dalam pelatihan workshop surat menyurat berbasis web bagi  karyawan  perusahan  umum  tirta  hidayah.bahan  ajar  berbasis  TI  yaitu dengan cara memberikan pelatihan langsung. Hal ini bertujuan supaya karyawan dan kayawati tirta hidayah dapat memahami materi worksop  dengan baik dan bisa  dipraktekkannya  secara  langsung.  Langkah-langkah  pada  kegiatan  ini mengikuti bagan alur berikut.
Diagram 1 . Alur Kegiatan Pelatihan 1. Persiapan a. Melakukan kontak awal dengan pihak dari perusahaan umum tirta hidayah kota  bengkulu  untuk  menelusuri  kemungkinan  pelaksanaan  kegiatan  (PKL) dan  prosedur  yang  harus  dijalankan  berkaitan  dengan  pelaksanaan kegiatan, serta menentukan pertemuan awal untuk membahas kegiatan.
b. Tahap  observasi  berupa  survey  awal,  melakukan  pertemuan  secara langsung  dengan  kepala  bagian  umum  (kabag  umum)  tirtah  hidayah. Menelusuri  lebih  dalam  mengenai  kemampuan  para  kariawan  dalam memakai aplikasi berbasis internet.
c. Membahas hari dan tanggal  pelaksanaan kegiatan
d. Mempersiapkan  team  yang  akan  memaparkan  materi  dan  team pendamping pelatihan workshop nantinya
Workshop Aplikasi Surat Menyurat Berbasis Web Bagi Karyawan Untuk Mningkatkan Kualitas Afesiensi Kerja
2. Menerapkan protokol kesehatan sebelum workshop dan sesudah melakukan workshop.  Dalam  proses  pelaksanaan  workshop  para  karyawan  dengan teratur  mengikuti  protokol  kesehatan  yang  sudah  dibuat  oleh  panitia pelaksana. Dari mulai menjaga jarak, memakai masker selama pelaksanaan pelatihan  dan  tidak  berkumpul  di  satu  tempat  sebelumnya,  ketika  dan sesudah workshop.
3. Pelaksanaan PKl :
a. Perencanaan  Materi,  sebagai  pendahuluan  pada  kegiatan  ini,  dilakukan konfirmasi  terkait  media  yang  dimiliki  karyawan  untuk  dijadikan  media dalam proses surat menyurat ditirtah hidayah ini, apakah masih manual atau sudah menggunakan aplikasi. Dikarenakan karyawan rata-rata menggunakan  komputer,  maka  sebelum  menjelaskan  bagaimana  cara menggunakan  aplikasi  persuaratan  ini  nanti,  para  karyawan-karyawati diminta  untuk  mengerti  menggunakan  komputer  setelah  semua  bisa menggunakan komputer, selanjutnya dijelaskan langkah-langkah penggunaan aplikasi persuaratan yang akan dibuat nantinya.
b. Waktu dan tempat pelaksanaan, kegiatan Praktek kerja Lapangan (PKL) ini dilaksanakan  pada  bulan  February-Maret  2022,  betrempat  di  Perumda Tirta Hidayah Kota Bengkulu.
Tabel 1. Susunan Rencana Kegiatan

## 4. Pemateri dan Pelaksana kegiatan
Adapun pelatihan diberikan oleh mahasiswa universitas muhammadiyah bengkulu Prodi Teknik Informatika UMB. Berikut tabel nama narasumber pelatihan kegiatan aplikasi persuratan berbasis TI di perusahaan umum tirtah hidaya kota bengkulu.
Nama Kegiatan Januari Febuari Minggu 1  Minggu 2  Minggu 3  Minggu 4 1. Survey/cek lokasi;
2. Pertemuan  dengan pihak  tirta hidayah;
3. Permohonan izin dan diskusi soal lokasi serta  arahan persiapan karyawan. Persiapan pkl; 1. Brefing dan
persiapan
kegiatan;
2. Persiapan teknik pengabdian;
3. Persiapan team 1,  dan  team  2 (pemateri  dan  pendamping praktek).
Pelaksanaan Pengabdian
1. Pembukaan kepala direktur;
2. Pemaparan  materi  langkah- langkah  pembuatan  Bahan  ajar TI dengan aplikasi persuratan;
3. Praktek aplikasi;
4. Tanya jawab;
5. Simulasi penggunaan aplikasi;
6. Penutup
Evaluasi
Workshop Aplikasi Surat Menyurat Berbasis Web Bagi Karyawan Untuk Mningkatkan Kualitas Afesiensi Kerja 60 No Nama Tugas dalam Tim 1.  Agung charisma Hidayah Pemateri /instruktur 2.  Ariyosa instruktur 3.  Achmad rajes Instruktur 4.  Niken oktavia Instruktur 5.  Eni sulastri Instruktur 5. Tindak Lanjut
Setelah pemaparan materi tentang langka-langka kinerja aplikasi persuratan ini, para  karyawan  dan  karyawati  diminta  melakukan  praktek  langsung  dengan didampingi  oleh  team  pendampingan  praktek  kerja  lapangan(pkl).  Dalam pelaksanaan  praktek  tersebut  para  karyawan    dapat  menguasai  penggunaan Aplikasi  Pembelajaran,  hal  ini  terlihat  dari  hasil  praktek  dimana  setiap  peserta pelatihan  mampu  memahami  pembelajaran  sederhana  yang  didampingi  panitia pendamping praktek. Pendampingan dilakukan secara langsung.
6. Evaluasi.
Seminggu  setelah  dilakukan  kegiatan  (pkl)  tersebut,  maka  team  prraktek  kerja lapangan(pkl) teknik UMB melakukan evaluasi langsung keperusahaan umum tirtah hidayah kota bengkulu yang melibatkan karyawan dan karyawati tirtah hidayah Kota  Bengkulu.  Pelatihan  dan  pendampingan  pembuatan  bahan  ajar  berbasis  TI tidak hanya dilakukan melalui tatap muka pada saat Kegiatan berlangsung. Tim pengabdian  juga  menjelaskan  kepada  mitra  untuk  dapat  berkonsultasi  dengan menggunakan  telpon  dan  aplikasi  Whatsapp  ketika  mitra  mengalami  kesulitan terkait  dngan  pembuatan  bahan  ajar  berbasis  TI  dengan  menggunakan  Aplikasi persuratan tersebut.

## C. HASIL ATAU PEMBAHASAN

## 1. Kegiatan Pelatihan
Sebelum  dilaksanakan  pemaparan  materi  tentang  web  persuratan,  dilakukan beberapa  kajian  tentang  alur  persuratan  di  Perumda.  Hal  ini  dilakukan  guna memperoleh  efesiensi  setelah  menggunakan  web  persuratan.  Dari  hasil  kajian diperoleh  bahwasannya  untuk  system  persuratan  yang  ada  di  Perumda  Tirta Hidayah  Kota  Bengkulu  masih  menggunakan  metode  manual  untuk  menyalurkan surat masuk maupun manual. Pelatihan menggunakan web persuratan ini dilakukan berdasarkan  dari  permasalahan  awal  yaitu  kurangnya  efesiensi  kerja dikarenakan system persuratan yang digunakan di Perumda Tirta Hidayah sendiri masih manual, dan masih memerlukan jeda untuk memproses surat tersebut.  Untuk mengawali  kegiatan  pelatihan,  tim  mulai  memberi  penjelaskan  tentang  web persuratan  yang  nantinya  akan  jadi  pokok  pelatihan.  Tentunya  pemateri menjelaskan secara keseluruhan tentang web persuratan tersebut, juga tidak luput pemateri  menjelaskan  tentang  penggunaan  dari  web  persuratan  tersebut, sehingga  nanti  dapat  langsung  dipraktekan  oleh  karyawan  yang  mengikuti pelatihan ini. Penjelasan materi tentang persuratan ini dilakukan selama 3 jam dan di  ikuti  oleh  bagian-bagian  keseketariatan  di  perumda  tirta  hidayah  bengkulu, dalam waktu 3 jam itu pemateri memaparkan cara pembuatan web persuratan , cara kerja web persuratan tersebut.
Workshop Aplikasi Surat Menyurat Berbasis Web Bagi Karyawan
Untuk Mningkatkan Kualitas Afesiensi Kerja
Gambar 1. Proses Pemberian materi Web Persuratan
Setelah  dilakukannya  proses  pelatihan  oleh  tim  pemateri  pembuatan  web, selanjutnya  dilakukan  proses  pendampingan  kepada  karyawan-karyawati. Pendampingan  ini  dilakukan  guna  memperdalam  pengetahuan  karyawan- karyawati  dalam  menggunakan  web  persuratan  tersebut  sudah  lacar  atau belumnya kariawan-karyawati perumda tirta hidayah, prosesi pendampingan ini pun tidak dilakukan hanya sekali. Setelah karyawan dan karyawti merasa sudah mahir  menggunakan  web  persuratan  tersebut  maka  akan  dilakukan pendampingan  pengujian    dari  tim  tersebut.  Tentunya  masih  ada  salah  satu karyawan yang terkendala dalam mengguanakn web bersuratan ini, dikarenakan ini  adalah  suatu  hal  yang  baru  untuk  menggunakan  web  tersebut.  Tentunya  tim akan  terus  melakukan  pendampingan  hingga  karyawan  tersebut  mahir  dalam menggunakan  web  persuratan.  Dikarenakan  seiring  dengan  meningkatnya efesiensi  kerja  makan  akan  meningkatkan  pula  kualitas  dari  kinerja  karyawan tersebut.
Workshop Aplikasi Surat Menyurat Berbasis Web Bagi Karyawan Untuk Mningkatkan Kualitas Afesiensi Kerja
Dapat  kita  lihat  dari  gambar  diatas  para  karyawan  dan  karyawti  sangan antusias  dalam  mengikuti  proses  pendampingan.  Hal  ini  semakin  membuat  kami selaku  tim  juga  lebih  semangat  dalam  melakukan  proses  pendampingan,  hingga dapat menghasilkan tujuan yang kami inginkan.

## 2. Monitoring dan Evaluasi
Setelah  dilaksanakannya  kegiatan  pelatihan,  maka  akan  dilanjutkan  dengan kegiatan  mentoring  dan  evaluasi.  Guna  untuk  mengukur  dan  mengetahui kemampuan  para  peserta  dalam  memakai  web  persuratan  tersebut.  Tentunya dalam  memonitoring  penggunaan  web  persuratan  tersebut  kami  selalu  terbuka jika  ada  karyawan  atau  karyawati  yang  berkeinginan  untuk  konsultasi  akan penggunaan  web  persuratan  tersebut  agar  pencapaian  dari  workshop  ini memuaskan dan berguna bagi perumda tirta hidayah.
Gambar 3. Prosesi Monitoring dan Evaluasi
Setelah  melakukan  beberapa  pengamatan  dan  wawancara  dengan  beberapa karyawan  yang  mengikuti  workshop  ini  dapat  disimpulkan  bahwasannya karyawan  senang  dengan  adanya  kegiatan  workshop  pelatihan  menggunakan web persuratan  ini dan  sangat bermanfaat bagi  karyawan-karyawati. Tentunya dengan  adanya  pelatihan  ini  diharapkan  kedepannya  akan  meningkatkan efisiensi  kerja  dan  meringankan  beban  kerja  bagi  karyawan  yang  ada  di Perumda Tirta Hidayah Kota Bengkulu ini terutama di bagian kesekretariatan.
Workshop Aplikasi Surat Menyurat Berbasis Web Bagi Karyawan Untuk Mningkatkan Kualitas Afesiensi Kerja

## 3. Kendala
Tentunya  dalam  melaksanakan  kegiatan  workshop  ini  tim  kami  mendapatkan beberapa kendala ataupun rintangan dlam proses pelaksanaanya, diantara lain. Peserta  pengembangan  dan  pelatihan  memiliki  latar  belakang  yang  berbeda atau  heterogen,  seperti  pendidikan  dasar,  pengalaman  kerja,  dan  usia.  Hal  ini dapat menimbulkan kesulitan dan hambatan bagi kelancaran pelaksanaan diklat, karena  berbeda  dalam  daya  tangkap,  dan  daya  nalar  terhadap  apa  yang diajarkan. Dengan adanya kendala diatas tim  kami tetap berupaya semaksimal mungkin untuk melaksanakan proses workshop sebaik mungkin.

## D. PENUTUP
Workshop  aplikasi  surat  menyurat  berbasis  web  merupakan  salah  satu  solusi pembelajaran  bagi  karyawan.  Para  karyawan  mampu  dengan  cepat  mengikuti langkah-langkah  pembelajaran  pendampingan  pembuatan  web  surat  menyurat. Selain  mudah  dalam  memahami  web  karyawan-karyawati  juga  mudah  untuk mengakses  web  tersebut  ,dikarenakan  web  ini  juga  dapat  di  buka  melalui handphone, sehingga karyawan dapat mengakses web tersebut. Dengan adanya workshop ini karyawan PDAM Tirta Hidayah  bisa menerapkan web tersebut agar memudahkan  karyawan  dalam  mengolah  surat  menyurat.  Selain  itu  dengan adanya pelatihan seperti ini memberikan motivasi bagi karyawan karyawan untuk beradaptasi  dengan  perkembangan  teknologi  yang  pesat.  Dengan  adanya workshop  ini  pembelajaran  menjadi  semakin  menarik  karena  materi  yang  di sampaikan di kemas dalam bentuk praktek sehingga para karyawan tidak jenuh dalam proses pembelajaran .

## E. UCAPAN TERIMA KASIH.
Terima kasih pada semua pihak yang terlibat baik langsung waupun tidak dalam pelaksanaan  kegiatan  workshop  aplikasi  surat  menyurat  berbasis  web  terutama kepada Perumda Tirta Hidayah telah mendukung serta membiayaan kegiatan ini. Tak lupa ucapan terima kasih kepada dosen pembimbing selama pkl ini banyak membantu kami selama kegiatan ini. terimah kasih juga untuk peserta karyawan- karyawati yang telah mengikuti workshop ini.

## F. DAFTAR PUSTAKA.
Amalia,  R.,  &  Huda,  N.  (2020).  Sistem  Informasi  Pengarsipan  Surat  Masuk  dan Surat  Keluar  Pada  Dinas  Tenaga  Kerja  dan  Transmigrasi  Kabupaten  Musi Banyuasin. Jurnal Media Informatika Budidarma , 4 (2), 363. https://doi.org/10.30865/mib.v4i2.2033
Da’iyah,  Q.  &  Sutarman,  2019.  Implementasi  Algoritma  Levenshtein  Distance Dalam Sistem Informasi Pengarsipan Surat Perkantoran Berbasis Web (Studi Kasus  :  Bappeda  Oku  Sumsel). Jurnal  Informasi  University  of  Technology Yogyakarta., 2(1), pp. 1-10. Jogiyanto, 2011. Analisis dan Desain Sistem Informasi, Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi Ofset. Kadir, A. (2014). Pengantar Teknologi Informasi Edisi Revisi . https://doi.org/10.13140/2.1.4734.7840 Luqman,  M.,  2013.  Pembangunan  Sistem  Informasi  Manajemen  Surat  Masuk  dan Surat  Keluar  Pada  Bagian  Umum  Sekretariat  Daerah  Kabupaten  Pacitan. Journal Speed, 5(3), pp. 21-27.
Prawono,  J.  A.,  &  Pamungkas,  A.  R.  (2015).  Sistem  Informasi  Pengelolaan  Surat
Workshop Aplikasi Surat Menyurat Berbasis Web Bagi Karyawan
Untuk Mningkatkan Kualitas Afesiensi Kerja
Masuk Dan Surat Keluar Di STMIK AUB Surakarta. Informatika , 2 (1), 26–33. Rahmah, D. L. (2020). Perancangan Aplikasi Sistem. Faktor Exacta , 3 (3), 282–292. Sovia Rosalina. (2017). Manajemen Arsip Dinamis . UB Press. Syaban, M., & Bunyamin, H. (2016). Pengembangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web di Dinas Sosial Tenaga Kerja dan  Transmigrasi  Kabupaten  Garut  Menggunakan  Framework  PHP. Jurnal Algoritma , 12 (2),  301–311.  https://doi.org/10.33364/algoritma/v.12- 2.301