## Buana Akuntansi

## Analisis Efektivitas Pengendalian Internal Persediaan Barang Dagang Toko Bangunan Rajawali Steel
Kristin Marlina 1 , Elvia Puspa Dewi 2*
1 Program Studi Akuntansi, STIE Taman Siswa, Jakarta
2 Program Studi Akuntansi, STIE International Golden Institute, Jakarta
2* Coresponding author's email: elviapuspa2018@gmail.com
Abstrak . Pengendalian internal persediaan merupakan fungsi manajerial yang sangat penting, khususnya  pada  persediaan.  Pengendalian  intern  ini  sangat  diperlukan  untuk  mengurangi terjadinya risiko selisih, kehilangan, dan mengantisipasi kemungkinan terjadinya kecurangan. Penelitian  ini  bertujuan  untuk  menganalisis  apakah  pengendalian  internal  atas  persediaan barang dagang sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) Nomor 14 pada Toko  Bangunan  Rajawali  Steel.  Jenis  penelitian  adalah  riset  deskriptif  dengan  pendekatan kualitatif.  Teknik  pengolahan  dan  analisis  data  dilakukan  melalui  beberapa  tahapan.  Hasil penelitian  menunjukkan  bahwa:  (1)  Struktur  organisasi  yang  belum  sepenuhnya  memadai karena  adanya  perangkapan  tugas  dibagian  marketing  dan  tidak  ada  fungsi  pengendalian internal.  (2)  Pengendalian  pengeluaran  barang  masih  lemah  dikarenakan  tidak  ada  otorisasi pengeluaran  oleh  kepala  gudang.  Secara  umum,  sistem  pengendalian  intern  atas  persediaan barang dagang belum efektif karena struktur organisasi masih belum lengkap, otorisasi belum sepenuhnya ada yaitu pada bagian gudang dalam pengeluaran barang.
Kata kunci: efektivitas pengendalian internal, persediaan barang dagang.

## 1. Pendahuluan
Perusahaan  baik  milik  negara  maupun  swasta  sebagai  suatu  pelakuekonomi  tidak  bisa lepas  dari  kondisi  globalisasi  ekonomi  dewasa  ini.  Era  globalisasi  akan  mempertajam persaingan persaingan diantara perusahaan, sehingga perlu pemikiran yang makin kritis atas pemanfaatan  secara  optimal  penggunaan  berbagai  sumber  dana  dan  daya  yang  ada (Puspitasari  dan  Haryani  2018).  Dengan  semakin  berkembangnya  perusahaan  maka  kegiatan dan masalah yang dihadapi perusahaan semakin kompleks, sehingga semakin sulit bagi pihak pimpinan  untuk  melaksanakan  pengawasan  atau  mengkoordinir  secara  langsung  terhadap seluruh  aktivitas  perusahaan.    Pihak agency yaitu  manajer  yang  professional  sesuai  dengan bidang  yang  ada  dalam  organisasi  misalnya  pemasaran,  produksi,  keuangan  dan  lain-lain memerlukan adanya struktur organisasi yang memadai yang akan menciptakan suasana kerja yang sehat karena setiap staf bisa mengetahui dengan jelas dan pasti wewenang dan tanggung jawabnya serta dengan siapa ia bertanggung jawab (Prihapsari 2017).

## Buana Akuntansi
Secara umum, perusahaan dagang dapat didefinisikan sebagai organisasi yang melakukan kegiatan  usaha  dengan  membeli  barang  dari  pihak/perusahaan  lain  kemudian  menjualnya kembali  kepada  masyarakat.  Setiap  perusahaan  pasti  bertujuan  untuk  menghasilkan  laba optimal  agar  dapat  mempertahankan  kelangsungan  hidupnya,  memajukan,  serta mengembangkan  usahanya  ketingkat  yang  lebih  tinggi  lagi.  Salah  satu  unsur  yang  paling penting dalam perusahaan dagang adalah persediaan. Persediaan merupakan barang dagangan yang  dibeli  kemudian  disimpan  untuk  selanjutnya  dijual  kembali  dalam  operasi.Perusahaan senantiasa  memberi  perhatian  yang  besar  dalam  persediaan  (Hariyanto  2015).  Tanpa persediaan barang dagangan perusahaan tidak dapat melakukan kegiatan penjualan. Penjualan pun  juga  akan  terpengaruhi  atas  tersedianya  barang  dagangan  atau  persediaan  tersebut.  Jika barang  tidak  tersedia  berupa  bentuk,  jenis,  mutu  serta  jumlah  yang  diinginkan  pelanggan, maka  penjualan  pun  akan  ikut  mengalami  penurunan  atau  sebaliknya.  Oleh  karena  itu persediaan  sangat  perlu  dijaga  untuk  kelangsungan  kegiatan  perusahaan  yang  meliputi prosedur penerimaan, pengeluaran, dan pencatatannya (Oktavia, Yahdi dan Rizal 2019).
Pengendalian  internal  persediaan  merupakan  fungsi  manajerial  yang  sangat  penting, karena  pengendalian  internal  atas  persediaan  ini  banyak  melibatkan  investasi  rupiah  dan mempengaruhi  efektivitas  dan  efisiensi  kegiatan  perusahaan.  Oleh  karena  itu,  pengendalian intern  atas  persediaan  barang  dagang  sangat  diperlukan  untuk  mengurangi  resiko  terjadinya selisih, kehilangan, mengantisipasi kemungkinan terjadinya kecurangan dan memastikanbahwa prosedur telah dilakukan dengan baik sehingga kemudian dapat dibuatlah perbaikan  (Hariyanto  2015).  Persediaan  hanya  terdiri  dari  satu  golongan  pada  perusahaan dagang yaitu persediaan barang dagangan, yang merupakan barang yang dibeli untuk tujuan dijual  kembali.  Transaksi  yang  mengubah  persediaan  produk  jadi,  persediaan  bahan  baku, persediaan bahan penolong, persediaan bahan habis pakai pabrik, dan persediaan suku cadang, bersangkutan dengan transaksi intern perusahaan dan transaksi yang menyangkut pihak luar perusahaan  (penjualan  dan  pembelian),  sedangkan  transaksi  yang  mengubah  persediaan produk dalam proses seluruhnya berupa transaksi intern perusahaan (Indrajani 2015).
Penelitian mengenai evaluasi pengendalian internal persediaan barang pada Toko Bintang Timur  Bangkit  Mulia  oleh  Antonio  Careca  Hariyanto  dengan  hasil  bahwa  pengendalian internal  yang  memadai  dengan  ketentuan  dan  teori  serta  masih  ditemukan  adanya  sistem rangkap  jabatan  dan  pembagian  SOP  yang  kurang  spesifik,  kemudian  juga  pada  penelitian pengendalian internal atas persediaan bahan baku dengan penerapan PSAK No.14 Tahun 2015 oleh  Misbah  Aji  Bahtiar  dengan  subjek  penelitian  di  CV  Aneka  Ilmu  dengan  menggunakan metode  penilaian  ( First  in  First  out ).  Sistem  akuntansi  persediaan  dengan  metode  pencatatan perpetual pada PDAM Tirta Satria yang dilakukan oleh Kasella, Salsabil Rahmawati, dan Adity Adityawarman,  dengan  temuan  yaitu  metode  perhitungan  persediaan  menggunakan  FIFO serta  adanya  pemisahan  fungsi  fungsional,  sistem  wewenang  untuk  otorisasi,  praktik  yang sehat  serta pegawai yang sesuai dengan kompetensinya. Penelitian pengendalian intern pada sistem persediaan barang dagang pada Rown Division, Surakarta yang telah menerapkan unsur dan  prosedur-prosedur  pengendalian  intern  pada  persediaan  barang.  Beberapa  evaluasi  atas efektivitas  pengendalian  internal  di  atas  sangat  penting  diterapkan  pada  organisasi  atau perusahaan yang memiliki aset utama atau terbesar yaitu persediaan.
Toko Bangunan Rajawali Steel adalah sebuah perusahaan swasta yang bergerak di bidang menjual  bahan  bangunan.  Toko  Bangunan  ini  mengandalkan  banyak  persediaan  dalam

## Buana Akuntansi
perputaran  penjualannya  yang  menjadi  salah  satu  aset  penting  perusahaan.  Peranan pengendalian  intern  dalam  hal  ini  sangatlah  penting  dalam  meningkatkan  keamanan persediaan sebagai harta perusahaan, karena cukup banyak jenis produk dan keluar masuknya barang sehingga dikhawatirkan akan terjadi kehilangan ataupun pencurian persediaan barang. Persediaan barang dalam penjualan bahan bangunan merupakan yang paling rawan terjadinya tindakan penyelewengan. Oleh karena itu, diperlukan suatu sistem pengendalian intern yang memadai  untuk  mencegah  terjadinya  penyelewengan  oleh  pihak  -  pihak  yang  menangani persediaan,  dimana  Toko  Bangunan  Rajawali  Steel  tidak  memiliki  tim  khusus  yang  bertugas sebagai  pengendalian  intern.  Pentingnya  penelitian  ini  dilakukan  untuk  mengnalisis pengendalian  intern  persediaan  barang  dagang  sehingga  manfaatnya  pengendalian  intern diharapkan  dapat  mencegah  serta  mengurangi  terjadinya  aktivitas-aktivitas  penyelewangan serta membantu dalam monitoring pencatatan persediaan pada Toko Bangunan Rajawali Steel.

## 2. Tinjauan Pustaka

## 2.1.  Definisi dan Konsep Sistem Pengendalian Internal
Pengendalian  intern  mempunyai  arti  sempit  atau  luas.  Dalam  arti  sempit,  pengendalian intern  yaitu  suatu  sistem  dan  prosedur  yang  secara  otomatis  dapat  saling  memeriksa,  dalam arti  bahwa  data  akuntansi  yang  dihasilkan  suatu  bagian  atau  fungsi  lain  dalam  suatu  usaha. AICPA  memberikan  definisi  pengendalian  intern  dalam  arti  luas  yang  meliputistruktur organisasi  dan  semua  cara-cara  serta  alat-alat  yang  dikoordinasikan  yang  digunakan  dalam perusahaan  dengan  tujuan  untuk  menjaga  keamanan  harta  milik  perusahaan,  memeriksa ketelitian  dan  kebenaran  data  akuntansi,  memajukan  efisiensi  dalam  operasi  dan  membantu menjaga  dipatuhinya  kebijaksanaan  manajemen  yang  ditetapkan  lebih  dahulu  (Pardamean 2008,  40,  Mulyadi  2012).  Menurut  Institut  Akuntan  Publik  Indonesia  (IAPI),  pengendalian intern  adalah  suatu  proses  yang  dijalankan  oleh  dewan  komisaris,  manajemen,  dan  personel lain  entitas  yang  didesain  untuk  memberi  keyakinan  memadai  tentang  Keandalan  pelaporan keuangan Efektivitas dan efisien operasi dan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku (Agoes 2012, 100). Sistem pengendalian intern bertujuan untuk menetapkan tanggung jawab,  pemisahan  tugas,  dokumentasi,  pengendalian  fisik,  mekanik,  dan  elektronik  serta pengecekan independen atau verifikasi internal (Hery 2014).

## 2.2.  Definisi Persediaan
Pada  setiap  tingkat  perusahaan,  baik  perusahaan  kecil,  menengah  maupun  perusahaan besar, persediaan sangat pentingbagi kelangsungan hidup perusahaan.Perusahaan harus dapat memperkirakan jumlah persediaan yang dimilikinya. Persediaan yang dimiliki oleh perusahaan tidak  boleh  terlalu  banyak  dan  juga  tidak  boleh  terlalu  sedikit  karena  akan  mempengaruhi biaya  yang  akan  dikeluarkan  untuk  persediaan  tersebut  (Salangka  2013).  Standar  Akuntansi Keuangan  menyebutkan  persediaan  adalah:  (i)  dimiliki  untuk  dijual  dalam  kegiatan  usaha normal;  (2)  dalam  proses  produksi  untuk  dijual;  atau  (3)  dalam  bentuk  bahan  atau perlengkapan (suplies) untuk digunakan dalam proses produksi atau pemberian jasa (IAI 2013, 14.2).  Entitas  perdagangan  baik  perusahaan  ritel  maupun  perusahaan  grosir  mencatat persediaan  sebagai  persediaan  barang  dagang,  persediaan  barang  dagang  ini  merupakan barang yang dibeli oleh perusahaan perdagangan untuk dijual kembali dalam usaha normalnya sedangkan  bagi  entitas  manufaktur,  klasifikasi  persediaan  relatif  beragam.  Persediaan mencakup persediaan barang jadi (finished goods inventory) yang merupakan barang yang siap

## Buana Akuntansi
dijual,  persediaan  barang  dalam  penyelesaian (work  in  process  inventory) yang  merupakan barang  setengah  jadi , dan  persediaan  bahan  baku (raw  material  inventory) yang  merupakan bahan atau perlengkapan yang akan digunakan dalam proses produksi (Martani 2012).

## 2.3.  Metode Penilaian Persediaan
Metode penilaian diklasifikasikan menjadi 3 (tiga), yaitu metode FIFO ( First-in first out ) / MPKP  (masuk  pertama  keluar  pertama);  (2)  metode  LIFO  ( Last-in  first  out) /  MTKP  (masuk terakhir keluar pertama); dan (3) metode rata-rata tertimbang ( average weighting ).Metode FIFO mengasumsikan  item  persediaan  pertama  kali  yang  dibeli  akan  terlebih  dahulu  dijual  atau digunakan sehingga item yang tersisa masuk ke dalam persediaan akhir yaitu yang diproduksi maupun  dibeli  kemudian.  Dengan  demikian,  barang  yang  lebih  dulu  masuk  atau  diproduksi terlebih  dahulu,  dianggap  terlebih  dulu  keluar  atau  dijual  sehingga  nilai  persediaan  akhir terdiri  dari  barang  yang  terakhir  masuk  atau  yang  terakhir  diproduksi  (IAI  2013,  Lulianto 2016).  Metode  LIFO  mengasumsikan  item  persediaan  dengan  mengalokasikan  biaya  dengan asumsi  barang  yang  terakhir  dibeli  akan  dijual  lebih  dulu  sehingga  biaya  persediaan  yang dimiliki  mencakup  biaya  barang  yang  dibeli  selama  pembelian  paling  pertama  (IAI  2013, Ramadhan  2017).  Metode  Rata-Rata  Tertimbang  mengasumsikan  bahwa  seluruhbarang  akan tergabung sehingga sulitdalam menentukan barang yang terjual danbarang yang masih dalam bentuk  persediaan.  Harga  persediaan  (dan  barang  terjual)dengan  demikian  ditetapkan berdasarkan harga rata-rata yang dibayarkan untuk barang tersebut, yang ditimbang menurut jumlah yang dibeli (IAI 2013, Bahtiar 2017).

## 2.4.  Prosedur-Prosedur Pengendalian Persediaan Barang Dagang
Dalam  perusahaan  dagang,  barang  dagangan  yang  diterima  berasal  dari  transaksi pembelian yang meliputi: (i) prosedur penerimaan barang yang mencakup transaksi pembelian dilakukan oleh bagian pembelian berdasarkan surat permintaan pembelian. Artinya tidak ada transaksi  pembelian  barang  tanpa  permintaan  pembelian  dari  bagian  yang  membutuhkan barang  yang  bersangkutan.Permintaan  pembelian  barang  dagangan  dibuat  oleh  bagian penjualan atau bagian gudang (Kasella dan Adityawarman 2017). Dalam perusahaan dagang, bagian  gudang  berada  dibawah  pengawasan  bagian  penjualan.Barang  yang  dikirimkan  oleh pemasok  sesuai  dengan  surat  order  pembelian,  diterima  oleh  bagian  penerimaan  barang  (ii) Prosedur  penyimpanan  dan  pengeluaran  barang  meliputi  menyiapkan  tempatuntuk menyimpan  barang  yang  akan  diterima  dengan  memperhatikan  sifat  barang  (mudah rusak,tahan  lama,kepekaan  terhadap  suhu  udara,  dan  sebagainya),  kemudian  kegiatan  ini dilakukan setelah menerima tembusan SOP atau surat order pembelian dari bagian pembelian, menerima  barang  beserta  tembusan  laporan  penerimaan  barang  dari  bagian  penerimaan  dan mengecek  data  laporan  penerimaan  barang  barang  dengan  tembusan  surat  order  pembelian, menyimpan  barang  dengan  penataan  yang  baik  dan  dengan  memperhatikan  urutan  keluar masuknya barang atau persediaan, mengeluarkan barang sesuai dengan alat bukti permintaan dan  pengeluaran  barang  artinya  tidak  ada  pengeluaran  barang  tanpa  alat  bukti  tersebut, mencatat kuantitas barang yang diterima dan yang dikeluarkan dalam kartu bidang.

## 3. Metodologi Penelitian
Penelitian  ini  merupakan  tipe  deskriptif,  yaitu  tipe  penelitian  dengan  rumusan  masalah yang  dengan  suatu  pertanyaan  atas  keberadaan  variabel  tunggal,  baik  satu  variabel  ataupun

## Buana Akuntansi
lebih  dengan  maksud  tidak  membandingkan  variabel  tersebut  pada  sampel  yang  lain,  dan mencari hubungan variabel tersebut dengan variabel yang lainnya (Sugiyono 2016, 89). Objek penelitian dilakukan pada Toko Bangunan Rajawali Steel (Jln. Rajawali Selatan Raya No. 22 A, Jakarta  Pusat).  Data  penelitian  diambil  dari  laporan  sistem  pencatatan  persediaan  barang dagang yang dilakukan oleh Toko Bangunan Rajawali Steel.
Teknik  pengumpulan  data  menggunakan  observasi  dan  telaah  dokumen.  Pelaksanaan observasi  dilakukan  untuk  mengetahui  kondisi  awal  tempat  penelitian,  untuk  mengetahui program  pelatihan  yang  dilaksanakan  dari  mulai  perencanaan,  pelaksanaan,  evaluasi  dan penyusunan laporan. Pelaksanaan observasi yang dilakukan diantaranya melihat kondisi awal tempat  penelitian,  mencari  hal  yang  menarik  untuk  diteliti  untuk  dijadikan  judul  penelitian yang akan diteliti, melaksanakan observasi lanjutan, dan menyusun laporan. Telaah dokumen yaitu  pengumpulan  data  melalui  pencatatan  terhadap  dokumen  yang  harus  dipersiapkan ketika  hendak  melakukan  teknik  telaah  dokumen  adalah  poin  dokumentasi  yang  berisi kebutuhan data atau informasi yang harus dicari melalui sumber dokumen dan dokumentasi (buku, jurnal, artikel ilmiah, dan publikasi milik pemerintah).

## 4. Analisis dan Pembahasan

## 4.1.  Struktur Organisasi
Toko  Bangunan  Rajawali  Steel  merupakan  toko  yang  menjual  berbagai  macam  bahan- bahan  atau  alat-alat  untuk  bangunan.  Toko  Bangunan  Rajawali  Steel  juga  memiliki  struktur organisasi  yang  dapat  membuat  terciptanya  keharmonisan  kerja  yang  serasi  dan  terkoordinir serta  adanya  rasa  tanggungjawab  dalam  menunjang  rencana  perusahaan  agar  terealisasi dengan  baik,  maka perusahaan  ini  dilengkapi  dengan  personil-personil  yang  jelas  wewenang dan  tanggung  jawabnya.Bentuk  organisasi  Toko  Bangunan  Rajawali  Steel  adalah  garis,  yakni pada  pembagian  kekuasaan  dan  tanggung  jawab  bercabang  pada  setiap  pimpinan  dari  atas sampai  ke  bawah.  Sampai  saat  ini  dianggap  bahwa  bentuk  organisasi  masih  sesuai  dengan aktivitas  dalam  mencapai  tujuan.  Dengan  demikian,  struktur  organisasi  tersebut  masih dianggap  efektif  sebagai  wadah  penyalur  perintah,  komunikasi  dan  koodinasi  serta pengawasan  untuk  mendorong  peningkatan  produktivitas  pegawai  dalam  usaha  pencapaian tujuan perusahaan.
Gambar 1: Struktur Organisasi Toko Bangunan Rajawali Steel

## Buana Akuntansi
Deskripsi  kerja  yang  dituangkan  dari  struktur  organisasi  yang  terkait  dengan  siklus akuntansi persediaan barang dagang yaitu:
1) Bagian  Administrasi;  membuat  surat  jalan,  menginput  data  ke  sistem  komputer  baik berupa data penjualan, pembelian, stok barang dan data-data penting lainnya.
2) Bagian Marketing ;  mengatur  produk  yang  akan  dijual  oleh  perusahaan,  Menjaga  toko dan  melayani  pelanggan,  selain  bagian  penjualan  marketing  juga  mempromosikan barang-barang dan mempunyai loyalitas tinggi supaya mencapai target yang maksimal dalam penjualan barang demi kemajuan perusahaan.
3) Bagian  Pergudangan;  mencatat  stok  pengeluaran  dan  penerimaan  barang  serta menyiapkan dan mengatur barang yang akan dikirim ke konsumen, dan bertanggung jawab atas barang-barang yang ada digudang.
4) Bagian Helper ; menaikkan dan menurunkan barang ke dalam mobil.
5) Bagian Supir; mengirim barang ke tempat konsumen atau ke ekspedisi.
6) Bagian Keuangan; bertanggung jawab dengan sistem keuangan seperti pendapatan dari pengiriman barang, pengeluaran untuk kuli, supir serta membuat laporan keuangan.

## 4.2.  Hasil Penelitian
Toko  Bangunan  Rajawali  Steel  yang  menjadi  objek  wawancara  langsung  dengan  staf bagian yang bersangkutan memperoleh data persediaan barang-barang penjualan berikut ini:
Tabel 1. Ringkasan Data Persediaan TB Rajawali Steel Kode Barang Nama Barang Jumlah  Satuan  Harga CT0001 CAT DULUX GALON 90 LTR 180.000 KY0001 KAYU USUK 4x6 25 BTG 15.000 KY0002 KAYU USUK 5x7 34 BTG 25.000 KY0003 KAYU RENG BORNEO 35 BTG 17.000 PK0001 PAKU KECIL 20 KG 30.000 SM0007 SEMEN PUTIH TGA RODA 40 KG 80 SAK 67.000 SM0010 SEMEN MU PLESTER PRENIUM 25 KG 60.000 TK0001 TALI PLASTIK KECIL (KG) 0 KG 1.500 TM0003 TALI PLASTIK BESAR (METER) 10 MTR 5.000 SK0001 SKMCOAT 0 SAK 65.000 PS0001 PISAU KERAMIK WALKER 5 PCS 50.000 PS0003 PISAU KERAMIKFUJIYAMA 4 PCS 25.000 GJ0001 GERGAJI SAWBLADE 4x40 5 PCS 22.000 EG0001 ENGSEL SENDOK LURUS 11 PSG 9.000 EG0002 ENGSEL SENDOK BUNGKUK 5 PSG 7.000 EG0005 ENGSEL 3 NYLON 16 PSG 5.000 BT0001 BATAKO 2000 BIJI 3.500 BB0001 BATU BATA MERAH (OVEN) 1500 BIJI 1.000 BB0002 BATU BATA MERAH (BIASA) 2500 BIJI 750 KM0003 KERAMIK LANTAI ARWANA 250 25/DOS 47.000
Sumber: Data Bagian Gudang TB Rajawali  Steel (2017)
Prosedur dalam penerimaan barang dilakukan oleh bagian gudang. Pesanan barang yang telah tiba akan diterima oleh bagian gudang dengan melakukan pengecekan fisik barang baik satuan  jumlah  maupun  merek  barang  yang  dipesan  serta  mencocokan  dengan  surat  jalan

## Buana Akuntansi
pengiriman  barang  dan  faktur  yang  diterima  oleh  bagian  gudang.  Bila  terdapat  perbedaan antara  catatan  pada  surat  jalan  maupun  faktur  dengan  barang  yang  diterima,  maka  bagian gudang melaporkannya ke bagian administrasi.
MARKETING SUPPLIER

## GUDANG
ADMINISTRASI  KEUANGAN

## Buana Akuntansi
Gambar 2: Flowchart Penerimaan Barang TB Rajawali Steel
Pelaksanaan  tahapan  penerimaan  barang  terkait  dengan  pengguna  ( user yang  terlibat) dirincikan sebagai berikut:
MULAI Mengirim PO ke supplier PO Terima PO 1 Menyiapkan barang order
Membuat surat jalan dan invoice lalu mengirimkan barang sesuai PO
Mengirimka n barang beserta surat jalan & invoice Invoic e SJ Barang
Terima barang berserta surat jalan & invoice Pemeriksaan barang disesuaikan dengan surat
jalan & invoice Menyimpan barang ke gudang & menyerahka n surat jalan & invoice ke bagian administrasi Barang Invoic e SJ Gudan g Terima surat jalan & invoice Menginput data ke komputer
Membuat laporan penerimaan barang (LPB) 2 rangkap Mengarsipkan
LPB 2, menyerahkan surat jalan, invoice & LPB 1 ke bagian keuangan LPB 2 Arsip SJ Invoice LPB 1
Terima LPB 1, surat jalan & invoice Menginput semua data ke dalam komputer Menghasilkan laporan persediaan barang Pembayaran Terima pembayaran SELESAI

## Buana Akuntansi
1) Toko  Bangunan  Rajawali  Steel  mengirimkan  PO  ke  pemasok  oleh  bagian  marketing. Pemasok  menerima  PO  dari  marketing  Toko  Bangunan  Rajawali  Steel,  kemudian menyiapkan  barang  yang  disorder  oleh  Toko  Bangunan  Rajawali  Steel.  Kemudian pemasok membuat surat jalan serta invoice (Faktur, Kwitansi, dan Faktur Pajak) sesuai dengan  PO  yang  diterimadan  mengirimkan  barang  ke  Toko  Bangunan  Rajawali  Steel berserta dokumen pendukung, yakni surat jalan dan invoice.
2) Bagian  gudang  menerima  surat  jalan,  invoice  serta  barang  yang  dikirimkan  oleh pemasok dan melakukan pemeriksaan atau penyortiran barang yang ada, disesuaikan dengan  surat  jalan  dan  invoice  yang  diterima.  Barang  kemudian  dimasukan  atau disimpan  ke  gudang.selanjutnya,  menyerahkan  surat  jalan  serta  invoice  ke  bagian administrasi.  Bagian  administrasi  menerima  surat  jalan  dan  invoice  dari  gudang  dan menginput  data  yang  diterima  ke  dalam  sistem  komputerisasi  yang  ada.  Membuat laporan  penerimaan  barang  (LPB)  sebanyak  2  rangkap  dan  menyerahkan  laporan penerimaan  barang  (rangkap  1),  surat  jalan  dan  invoice  ke  bagian  keuangan. Selanjutnya, mengarsipkan laporan penerimaan barang (rangkap 2) sebagai bukti.
3) Bagian  keuangan  menerima  laporan  penerimaan  barang  (rangkap  1)  surat  jalan  dan invoice dari bagian administrasi, lalu melakukan pembayaran sesuai jumlah yang telah disepakati  ke  pemasok.  Kemudian  menginput  semua  data  yang  diterima  ke  dalam sistem komputerisasi yang menghasilkan laporan persediaan barang.
Prosedur penyimpanan barang pada Toko Bangunan Rajawali Steel atas persediaan barang yang  disimpan  di  dalam  gudang  persediaan  oleh  bagian  gudang.  Untuk  mempermudah pengaturan barang dagangan disimpan berdasarkan jenis, merek, dan ukuran barang. Prosedur pencatatan  penyimpanan  barang  dagang  pada  Toko  Bangunan  Rajawali  Steel  dilakukan dengan  cara  mencatat  barang  masuk  dan  barang  keluar  secara  terkomputerisasi.  Bagian gudang  melakukan  penyortiran  terhadap  barang  yang  cacat  atau  rusak.Pengaturan  barang berdasarkan  jenis,  merek,  dan  ukuran  barang  yang  dilakukan  oleh  bagian  gudang  bertujuan untuk mempermudah dalam melakukan pengontrolan.
Prosedur  Pengeluaran  Barang  Dagang  Toko  Bangunan  Rajawali  Steel  didasarkan  pada surat permintaan barang atau PO yang dibuat oleh pemesan atau pelanggan yang diajukan ke bagian  marketing.  Tahapan  pengeluaran  barang  dagangan  diawali  dengankesepakatan, kemudian  pelanggan  atau  pemesan  mengirimkan  PO  ke  bagian  marketingBagian  marketing Toko  Bangunan  Rajawali  Steel  menerima  PO  yang  diserahkan  oleh  pelanggan,  kemudian menyerahkan  PO  ke  bagian  administrasi.Bagian  administrasi  menerima  PO  dari  bagian marketing, kemudian melakukan pengecekan barang yang diminta oleh pelanggan. Melakukan penundaan apabila  barang  yang  diminta  belum  tersedia  di  gudang.  Untuk  membuat laporan pengeluaran barang sebanyak 2 rangkap apabila barang tersedia di gudang dan m3nyerahkan LPB  1  dari  bagian  administrasi  dan  menyiapkan  barang  berdasarkan  pada  LPB  1  serta membuat surat tanda terima (STT) sebanyak 2 rangkap. Menyerahkan STT rangkap 1, berserta barang  kebagian  marketing  untuk  didistribusikan  ke  pelanggan  atau  pemesan,  kemudian mengarsipkan STT 2. Menyerahkan LPB 1 ke bagian keuangan.Bagian keuangan menerima LPB 1 dari bagian gudang, kemudian menginput data laporan pengeluaran barang ke dalam sistem komputerisasi. Membuat surat jalan, invoice rangkap 3. Menyerahkan surat jalan dan invoice 1 ke  bagian  marketing,  menyerahkan  invoice  3  ke  bagian  administrasi  untuk  diarsipkan  dan

## Buana Akuntansi
invoice  2  diarsipkan  di  bagian  keuangan.Bagian  marketing  Toko  Bangunan  Rajawali  Steel menerima  surat  tanda  terima  rangkap  1  besertabarang  dari  bagian  gudang,  kemudian menerima  surat  jalan  dan  invoice  1  dari  bagian  keuangan.  Lalu  bagian  marketing mendistribusikan barang pesanan beserta surat-surat yang diperlukan seperti surat jalan, surat tanda terima rangkap, dan invoice rangkap 1 ke pelanggan.Pelanggan atau pemesan menerima barang pesanan beserta surat jalan, surat tanda terima rangkap 1, dan invoice rangkap 1 dari bagian marketing Toko Bangunan Rajawali Steel.

## 4.3.  Pembahasan
Pengendalian persediaan merupakan usaha-usaha penyediaan barang-barang yang diperlukan untuk didagangkan sehingga dapat berjalan lancar tidak terjadi kekurangan barang  serta  dapat  diperoleh  biaya  persediaan  yang  sekecil-kecilnya.Pada  dasarnya pengendalian  persediaan  dimaksud  untuk  membantu  kelancaran  proses  berdagang, melayani  kebutuhan  pelanggan  dari  waktu  ke  waktu.  Tujuan  dari  pengendalian persediaan  meliputi  (1)  menjaga  agar  jangan  sampai  perusahaan  kehabisan  barang- barang dagangan sehingga menyebabkan terhenti atau terganggunya proses penjualan; (2) menjaga agar keadaan persediaan tidak terlalu besar atau kelebihan sehingga biaya- biaya  yang  timbul  dari  persediaan  tidak  besar  pula;  dan  (3)  untuk  memenuhi permintaan pelanggan.
Setelah  menelusuri  dan  menelaah  prosedur  kegiatan  persediaan  barang  dagang Toko  Bangunan  Rajawali  Steel,  selanjutnya  proses  penilaian  atas  keefektifan  dan keefesienan  pengendalian  intern  perusahaan  terhadap  persediaan  barang  dagang perusahaan menggunakan kuesioner.
Tabel 2. Internal Control Questionnaire (ICQ) TB Rajawali Steel NO PERTANYAAN YA TIDAK KETERANGAN 1 Apakah struktur organisasi diperusahaan ini sudah memiliki fungsi bagian pembelian ?  Belum ada bagian pembelian 2 Apakah setiap pengeluaran barang diotorisasi oleh kepala gudang ?  3 Apakah perusahaan ini sudah ada pengendalian intern ?  Pengendalian intern ada, tetapi belum efektif 4 Apakah penerimaan dan pengeluaran barang digudang telah dicatat dengan benar dan akurat ?  5 Apakah sering dilakukan perhitungan fisik barang ?  6 Apakah sering dicocokan hasil perhitungan fisik barang dengan pencatatan barang digudang ?  7 Apakah barang – barang yang dikeluarkan dari gudang berdasarkan surat permintaan barang ?  8 Apakah pengendalian persediaan barang 

## Buana Akuntansi
sudah efektif dilakukan dan berfungsi diperusahaan ini ?
9 Apakah sering terjadi penundaan pengiriman barang karena belum
tersedianya barang digudang ?  10  Apakah tagihan pemasok berdasarkan dari invoice selalu sesuai dengan PO yang ada ? 
Sumber: Data ICQdi TBRajawali  Steel (2017).
Berdasarkan  pada  seluruh  hasil  informasi  yang  telah  dikumpulkan  melalui  hasil  Tanya jawab  dan  kuesioner,  maka  diperoleh  beberapa  kekuatan  dan  kelemahan  pada  pelaksanaan pengendalian intern atas persediaan barang, kelebihan atau kekuatan pengendalian intern atas persediaan barang dagang pada Toko Bangunan Rajawali Steel antara lain:
1) Persediaan barang dikelola dengan baik
2) Penerimaan dan pengeluaran digudang dicatat dengan benar dan akurat
3) Sering dilakukan perhitungan fisik barang
4) Hasil perhitungan fisik barang selalu dicocokan dengan pencatatan barang digudang
5) Barang yang dikeluarkan dari gudang berdasarkan surat permintaan barang
6) Persediaan barang selalu ada sehingga tidak akan ada penundaan
7) Invoice sesuai PO yang ada
Kelemahan dari pengendalian intern atas persediaan barang dagang yaitu:
1) Persediaan barang dikelola dengan baik
2) Struktur organisasi belum memadai karena tidak ada bagian pembelian dan masih ada perangkapan tugas
3) Tidak ada otorisasi pengeluaran oleh kepala gudang
4) Sudah  ada  pengendalian  intern  namun  masih  lemah  karena  tidak  ada  tim  khusus bagian audit
Struktur organisasi Toko Bangunan Rajawali Steel belum memadai karena belum terdapat fungsi  pembelian  dan belum  ada tim  audit  khusus  atau fungsi  pengendalian internal.  Fungsi pembelian  yang  seharusnya  ada  untuk  melakukan  pemesanan  pembelian  namun  fungsi tersebut dilakukan oleh marketing dan perusahaan juga belum memiliki fungsi pengendalian internal  dengan  adanya  fungsi  ini  dapat  mengurangi  resiko  kerugian  khususnya  persediaan barang  dagang.  Pengendalian  pengeluaran  barang  masih  lemah  yaitu  pada  saat  penyerahan STT  1  tidak  ada  tanda  tangan  dari  kepala  gudang  jadi  bias  dikatakan  kalau  Toko  Bangunan Rajawali Steel tidak ada otorisasi pengeluaran barang oleh kepala gudang. Sistem pengendalian intern  pada  persediaan  barang  dagang  belum  efektif  karena  belum  ada  fungsi  pengendalian internal, pengendalian hanya dilakukan oleh bagian gudang dan administrasi yang melakukan pengecekan  barang  setiap  akhir  bulan,  struktur  organisasi  masih  belum  lengkap,  dan  belum ada  wewenang  yang  jelas,  dan  otorisasi  belum  sepenuhnya  ada  yaitu  pada  bagian  kepala gudang dalam pengeluaran barang.

## 5. Kesimpulan dan Saran
5.1.  Kesimpulan

## Buana Akuntansi
Berdasarkan  hasil  dan  pembahasan  penelitian,  temuan  penelitian  menyimpulkan  bahwa struktur organisasi Toko Bangunan Rajawali Steel belum memadai karena tidak adanya bagian pembelian  selain  itu  ada  perangkapan  tugas  dibagian  marketing  dan  tidak  ada  fungsi pengendalian  internal.  Di  samping  itu,  tidak  ada  otorisasi  pengeluaran  oleh  kepala  gudang sehingga  pengendalian  pengeluaran  barang  masih  lemah.  Sistem  pengendalian  intern  atas persediaan  barang  dagang  pada  Toko  Bangunan  Rajawali  Steel  juga  belum  efektif  karena struktur  organisasi  masih  belum  lengkap,  otorisasi  belum sepenuhnya ada yaitu  pada bagian gudang dalam pengeluaran barang.
Pentingnya pemisahan tugas dalam hal  penerimaan dan penyimpanan barang  dagangan, sebaiknya  tidak  hanya  dilakukan  oleh  bagian  gudang  dan  juga  harus  ada  bagian  pembelian untuk  memesan  barang.  Setiap  dokumen  di  perusahaan  yang  berhubungan  dengan penerimaan, pengeluaran, dan pelaporan – pelaporan harus disertai dengan tanda tangan yang bertanggungjawab  serta  pentingnya  tim  audit  secara  spesifik  sebagai  fungsi  pengendalian internal dalam rangka efektivitas persediaan barang dagang di Toko Bangunan Rajawali Steel.

## Daftar Pustaka
Agoes,  Sukrisno. Auditing  Petunjuk  Praktis  Pemeriksaan  Akuntan  oleh  Akuntan  Publik  (Jilid-1). 4. Jakarta: Salemba Empat, 2012. Bahtiar, Misbah Aji. Analisis Penerapan Akuntansi Persediaan Bahan Baku Berdasarkan PSAK No.14 Tahun  2015  Pada  CV.  Aneka  Ilmu. Repositori,  Semarang:  FE  Universitas  Muhammadiyah Semarang, 2017.
Hariyanto,  Antonio  Careca. Analisa  Pengendalian  Internal  atas  Sistem  Persediaan  Barang  Dagang pada  Toko  Bintang  Timur  Bangkit  Mulia  Semarang. UDiNus  Repository,  Semarang:  FEB Universitas Dian Nuswantoro, 2015. Hery. Pengendalian Akuntansi dan Manajemen. Jakarta: Penerbit Kencana, 2014. IAI. Pernyataan  Standar  Akuntansi  Keuangan. Standar  Akuntansi,  Jakarta:  Dewan  Standar Akuntansi Keuangan - Ikatan Akuntan Indonesia, 2013. Indrajani. DATABASE Design. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo, 2015. Kasella, Salsabil Rahmawati, and Adity Adityawarman. Sistem Akuntansi Persediaan Barang pada PDAM Tirta Satria Kabupaten Banyumas. Repository, Semarang: FE UNDIP, 2017. Lulianto,  Dewinda  Sukma  Cahyani,  R.Anastasia  Endang  Susilawati,  and  Ati  Retna  Sari. "Analisis  Metode  Pencatatan  dan  Penilaian  Persediaan  Sesuai  PSAK  No.14  pada  PT  Toeng Makmur." Jurnal Riset Mahasiswa Akuntansi (FE Universitas Kanjuruhan Malang) 4, no. 1 (2016): 1-10.
Martani,  Dwi. Akuntansi  Keuangan  Menengah  Berbasis  PSAK  (Buku  1). Jakarta:  Salemba  Empat, 2012. Mulyadi. Auditing (Buku 1). 6th. Jakarta: Salemba Empat, 2012.
Oktavia,  Wulan  Nisa,  M.  Yahdi,  and  Noviansyah  Rizal.  "Efektivitas  Pengendalian  Internal Persediaan Barang Dagang Pada PT. Semestanustra Distrindo Lumajang." Jurnal Riset Akuntansi 1, no. 4 (Juni 2019): 153-163. Pardamean, Maruli. Panduan Lengkap Pengelolaan Kebun dan Pabrik Kelapa Sawit. ISBN: 979-006- 175-7. Edited by Bagus Harianto. Jakarta: PT. AgroMedia Pustaka, 2008.

## Buana Akuntansi
Prihapsari,  Purwaningtiyas. Analisis  Sistem  Pengendalian  Intern  Pemberian  Kredit  pada  Koperasi Simpan Pinjam Delta Wahana Dinas Perhubungan Kabupaten Sidoarjo. Skripsi, Malang: Universitas Muhammadiyah Malang, 2017.
Puspitasari, Angela Veda, and Setyani Sri Haryani. "Analisis Pengendalian Intern pada Sistem Persediaan  Barang  Dagang  (Studi  Kasus  Rown  Division  di  Surakarta)." ADVANCE 5,  no.  2 (Desember 2018): 1-6. Ramadhan,  Bagus. Ramadhan,  Bagus.  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Penjualan  Dengan Menggunakan Teknologi Barcode Pada Toserba Santi Jaya. Repositori, Surabaya: Institut Bisnis Dan Informatika, STIKOM, Surabaya, 2017.
Salangka, Ester. "Penerapan Akuntansi Persediaan untuk Perencanaan dan Pengendalian LPG pada PT. Emigas Sejahtera Minahasa." Jurnal EMBA 1, no. 3 (September 2013): 1120-1128. Sugiyono. Metode  Penelitian  Kombinasi  (Mixed  Methods). Edited  by  M.T.  Sutopo.  Bandung:  CV. Alfabeta., 2016.