BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Vol. 4 No 2,  2023, pp. 976-983 DOI: https://doi.org/10.31949/jb.v4i2.4494

## SISTEM INFORMASI KEPENDUDUKAN UNTUK DATA WARGA RW.02 .JL.PHH MUSTOPA GG. PELITA II KOTA BANDUNG
Febi Syarif Permana 1* , Revi Mochamad Fikry 2
1 Institut Teknologi Nasional, Bandung, Indonesia
2 Institut Teknologi Nasional, Bandung, Indonesia *e-mail korespondensi: febisyarif1702@gmail.com , revifikry@gmail.com

## Abstract
Population data is individual data or structured aggregate data as a result of population registration and civil registration activities. This is stated in Law No. 24 of 2013 article 58 paragraph 2 which regulates individual data in which there is a resident identity. In the current technological age, the population of RW 02 on Jl. PHH. Mustopa Gg.Pelita II City of Bandung in searching, managing and storing citizen data and publishing citizen  activities  is  still  done  manually,  so  it  will  be  difficult  when  searching,  managing  and  storing  citizen data  and  publishing  activities  that  have  been  carried  out  in  RW  02.  Therefore,  a  technology  is  needed  to streamline  the  data  management  of  RW  02  residents.  The  technology  is  in  the  form  of  a  website-based information  system  that  aims  to  help  and  facilitate  RW  02  residents  in  searching,  managing  and  storing citizen data and publicizing the activities of RW 02 residents to be more effective and organized.
Keywords: Information System, website, Rukun Warga

## Abstrak
Data  kependudukan  merupakan  data  perseorangan  atau  data  agregat  yang  terstruktur  sebagai  hasil kegiatan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil. Hal tersebut tercantum dalam UU No.24 Tahun 2013 pasal 58 ayat 2 yang mengatur mengenai data perseorangan yang didalamnya terdapat identitas penduduk. Pada zaman teknologi saat ini  kependudukan RW 02 di Jl.PHH. Mustopa Gg.Pelita II Kota Bandung dalam mencari,  mengelola,  dan  menyimpan  data  warga  serta  mempublikasikan  kegiatan  warga  masih  dilakukan secara  manual,  sehingga  akan  merasa  kesulitan  pada  saat  melakukan  pencarian,  pengelolaan,  dan penyimpanan data warga serta publikasi kegiatan yang sudah dilakukan RW 02. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu  teknologi  untuk  mengefektifkan  dalam  pengelolaan  data  warga  RW  02  tersebut.  Teknologi  tersebut yakni berupa sistem informasi berbasis website yang bertujuan untuk membantu dan mempermudah warga RW 02 dalam pencarian, pengelolaan, dan penyimpanan data warga serta mempublikaskan kegiatan warga RW 02 menjadi lebih efektif dan terorganisir.
Kata Kunci: Sistem Informasi, website, Rukun Warga
Accepted: 2023-01-27
Published: 2023-04-03

## PENDAHULUAN
Rukun warga merupakan organisasi masyarakat yang diakui dan dibina oleh pemerintah untuk memelihara  dan  melestarikan  nilai-nilai  kehidupan  masyarakat  Indonesia  yang  berdasarkan kegotongroyongan  dan  kekeluargaan  serta  untuk  membantu  meningkatkan  kelancaran  tugas pemerintahan,  pembangunan,  dan  kemasyarakatan  di  desa  dan  kelurahan.  Setiap  RT  sebanyak- banyaknya terdiri dari 30 KK utk Desa dan sebanyak-banyaknya 50 KK utk kelurahan yg dibentuk berdasarkan Permendagri No.7/1983 tentang Pembentukan RT dan RW. (Nita s, 2013).
Rukun  Warga  memiliki  susunan  pengurus  organisasi  yang  terdiri  atas  ketua  RW,  wakil ketua RW, sekretaris RW, Wakil sekretaris RW, Bendahara RW dan seksi-seksi lainnya serta terdiri atas beberapa  RT  yang  membantu  tugas  pelayanan  masyarakat  yang  menjadi  tanggung  jawab pemerintah (RW dan Lurah) memelihara kerukunan hidup warga. Setiap pengurus memiliki tugas masing-masing  diantaranya  adalah  mengelola  data  warga  yang  berada  diwilayah  RT  dan  RW tersebut.
Sistem  informasi  adalah  sejumlah  komponen  (manusia,  komputer,  teknologi  informasi,  dan prosedur  kerja),  ada  sesuatu  yang  diproses  (data  menjadi  informasi),  dan  dimaksudkan  untuk mencapai suatu sasaran atau tujuan (Kadir, 2008).
RW 02 yang berlokasi pada jl.Phh. Mustopa GG.Pelita II Kota Bandung dalam pengolaan data warga  masih  dilakukan  secara  manual  sering  kali  merasa  kesulitan  saat  mengelola  dan  mencari data  warga  serta  mempublikasikan  kegiatan  yang  sudah  dilakukan oleh RW 02. Oleh karena itu, pada  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  yang  dilakukan  oleh  mahasiswa  Program  Studi Informatika Itenas ini akan menghasilkan sebuah sistem informasi berbasis website yang bertujuan untuk membantu RW 02 jl.Phh. Mustopa GG.Pelita II Kota Bandung dalam pengelolaan data warga, pencarian data warga serta mempublikasikan kegiatan RW 02.
Berdasarkan permasalahan yang terlampir pada latar belakang maka akan dibuat sistem informasi berbasis  website  yang  bertujuan  untuk  membantu  RW  02  jl.Phh.  Mustopa  GG.Pelita  II  Kota Bandung sebagai berikut:
1. Untuk memudahkan pengelolaan data warga  RW 02
2. Memudahkan pencarian data RW 02
3. Memudahkan untuk mempublikasikan kegiatan RW 02
4. Meningkatkan kualitas kemasyarakatan dalam teknologi masa kini.

## METODE

## 2.1. Blok Diagram Pekerjaan
Gambar 2. 1 Blok Diagram
Gambar diatas adalah blok diagram dari sistem kependudukan RW 02 yang terdiri dari 6 blok yang dijelaskan sebagai berikut :
1. Pencarian warga Fungsi Syarat Masukan Keluaran Melakukan pencarian data warga sesuai nama Memasukan nama depan/ belakang dari warga Mendapatakn list / daftar warga yang dicari berupa informasi umum
2. Pengelolaan data kependudukan Fungsi Syarat Masukan Keluaran Melakukan pengelolaan data warga berupa create, read, update, delete. Login sebagai admin dan membuka halaman pengelolaan data Melakukan CRUD data warga 3. Pengelolaan data staff
Fungsi Syarat Masukan Keluaran Melakukan pengelolaan data staff berupa create, read, update, delete. Login sebagai admin dan membuka halaman pengelolaan data Melakukan CRUD data staff 4. Pengelolaan data acara/kegiatan Fungsi Syarat Masukan Keluaran Melakukan pengelolaan data acara/kegiatan berupa create, read, update, delete. Login sebagai admin dan membuka halaman pengelolaan acara/kegiatan Melakukan CRUD data acara/kegiatan
5. Galeri Foto Fungsi Syarat Masukan Keluaran Melakukan pengelolaan data foto-foto berupa create, read, update, delete. Login sebagai admin dan membuka halaman galeri Melakukan CRUD data foto
6. Pengelolaan User Fungsi Syarat Masukan Keluaran Melakukan pengelolaan data user berupa create, read, update, delete. Login sebagai admin dan membuka halaman pengelolaan user Melakukan CRUD data dan verifikasi user.

## 2.2. Diagram Alir Sistem

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Integrasi Sistem
Tabel 3. Integrasi Sistem Pencarian Warga :  Merupakan halaman untuk  pencarian  data warga  sesuai  dengan Nama. Langkah kerja atau urutannya adalah : 1. Masuk  kehalaman  pencarian  data warga
2. Pada  kolom  search  masukkan  nama depan/belakang dari warga tersebut
3. Hasil akan keluar dengan list/daftar warga sesuai informasi yang dicari. Pengelolaan data kependudukan :  Merupakan halaman melakukan pengelolaan data. Langkah kerja atau urutannya adalah:
1. Untuk halaman pengelolaan data warga ini hanya bisa di lakukan oleh admin
2. Admin  dapat  menambahkan  data warga  NIK,  Nama,  Jenis  Kelamin,  TTL,
Alamat, Agama, Pekerjaan, dan Status.
3. Jika  sudah  ditambahkan  admin dapat melakukan  Update  Delete  pada  data tersebut 4. Untuk  mempermudah  pencarian  data warga maka dapat dilakukan pada kolom search Pengelolaan data staff :  Merupakan pengelolaan data  staff Langkah kerja atau urutannya adalah : 1. Untuk  halaman  pengelolaan  data  staff ini  hanya  bisa  di  lakukan  oleh admin.
2. Admin  dapat  menambahkan  data  staff
Nomor  pegawai,  Nama,  Nomor  HP,
Alamat, Foto Pegawai
3. Jika  sudah  ditambahkan  admin dapat melakukan  Update  Delete  pada  data tersebut
4. Untuk   mempermudah    pencarian data staff juga dapat dilakukan pada search.
Pengelolaan data acara/kegiatan :  Merupakan    halaman untuk melakukan pengelolaan acara/kegiatan Langkah kerja atau urutannya adalah : 1. Untuk halaman pengelolaan  data acara/kegiatan  ini  hanya  bisa  dilakukan oleh admin.
2. Admin  dapat  menambahkan  data judul kegiatan, deskripsi, dan image
3. Jika  sudah  ditambahkan  admin  dapat melakukan  Update  Delete  pada  data acara/kegiatan.
4. Untuk  mempermudah  pencarian  data staff  dapat  dilakuakn  pada kolom search. Galeri Foto :  Merupakan halaman untuk melakukan pengelolaan data foto- foto. Langkah kerja atau urutannya adalah : 1. Untuk  halaman  pengelolaan  data  foto- foto ini hanya bisa di lakukan oleh admin 2. Sehingga admin dapat menambahkan,  Update,  Delete  data foto.

## 3.3. Hasil
Table 5. Hasil Sesuai Perencanaan N o Hasil Yang Diharapkan Hasil Yang Didapatkan Keterang an 1 Berhasil menampilk an sesuai perancang an user interface (UI) yang diharapka n 2 Berhasil menampilk an sesuai perancang an user interface
(UI) yang diharapka
n
Tabel  6 Penambahan Halaman No. Hasil Yang Didapatkan (Tidak sesuai Perencanaan) Keterangan 1. Penambahan Halaman untuk menampilkan Acara/Kegiat an RW.02
Berhasil di Implementas
ikan
2.
Penambahan Halaman untuk menampilan Staff/Pengur us RW.02
Berhasil di Implementas ikan
3.
Penambahan Halaman untuk pengelolaan Acara/Kegiat an di RW.02 Berhasil di Implementas ikan

## KESIMPULAN

## 4.1 Kesimpulan
Berdasarkan  pada  pengabdian  kepada  masyarakat  di  Jl.PHH  Mustopa  GG.Pelita  II  Kota  Bandung dalam pembangunan website sistem informasi kependudukan warga RW 02 ini dapat disimpulkan
telah berhasil dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP, HTML, dan Java Script dengan menggunakan  framework  Laravel  dan  tool  Visual  Studio  Code.  Sehingga  sistem  informasi kependudukan  RW  02  berbasis  website  ini  dapat  membantu  warga  RW  02  dalam  pencarian, pengelolaan  dan  penyimpanan  data  warga  serta  publikasi  kegiatan-kegiatan  warga  RW  02  agar menjadi lebih efektif dan terorganisir dengan baik.

## 4.2 Saran
Beberapa hal untuk pengembangan website ini, antara lain sebagai berikut:
1. Fitur-fitur dalam website tersebut harus lebih dikembangkan dan ditingkatkan lagi agar menjadi lebih kompleks kedepannya.
2. Mengembangkan sistem informasi kependudukan warga RW 02 berbasis android agar bisa digunakan secara mobile dan bisa diakses oleh smartphone.

## DAFTAR PUSTAKA
Bentley, L., & Whitten, J. (2007). System Analysis and Design for the Global Enterprise. New York: McGrawHill. Iqbal, S., & Aftab, S. (2014). Concept Building Through Block Diagram Using Matlab/Simulink. Mulyanto, A. (2009). Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Yogyakarta: Pustaka Pelajar. Permendagri. (2007). Pedoman Penataan Lembaga Kemasyarakatan Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Esa. Jakarta: Menteri Dalam Negeri. Wibawanto, W. (2017). Desain dan Pemrograman Multimedia Pembelajaran Interaktif . Jember:
Cerdas Ulet Kreatif.