https://journal.yp3a.org/index.php/PaKMas ISSN Media Elektronik 2808-0920 Vol. 2 No. 1 (Mei 2022) 85-88 DOI: 10.54259/pakmas.v2i1.822

## Upaya Peningkatan Kemampuan Penggunaan Microsoft Access Programming Bagi Pegawai Unit Usaha Bank Sumut Syariah
Dian Noviandri 1 , Indra Hermawan 2 , Agnita Yolanda 3* , Fahmi Sulaiman 4
1 Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Medan Area, Medan, Indonesia
2 Program Studi Teknik Mesin, Fakultas Teknik, Universitas Medan Area, Medan, Indonesia
3* Program Studi Ilmu Komunikasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Medan Area, Medan, Indonesia
4 Program Studi Manajemen Perusahaan, Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen Sukma Medan, Indonesia Email: 1 dian.noviandri@staff.uma.ac.id. 2 indrahermawan@staff.uma.ac.id. 3* agnitayo@gmail.com.
4 fahmisulaiman1990@gmail.com

## Abstract
This training aims to improve the ability to use microsoft access programming for employees of the Bank Sumut  Syariah  business  unit.  This  training  was  attended  by  all  employees  because  this  training  is considered  very  important  to  support  the  performance  of  the  employees.  Currently,  the  Bank  Sumut Syariah  business  unit  has  implemented  technology  based  on  Microsoft  Access  Programming  in  the context  of  carrying  out  all  office  activities.  This  training  is  carried  out  by  means  of  socialization  to employees, discussions, training and also direct practice of its use. The service activities for the Microsoft Access Programming Training have been carried out well. The service activity for the Microsoft Access Programming  Training  received  an  enthusiastic  response  from  the  participants  of  the  Bank  Sumut Syariah unit employees. Microsoft Access Programming training is carried out in stages and distributed in 14 meetings with a student center learning system and project based learning model so that employees can solve work problems with the skills that have been taught. Microsoft Access is a relational computer database application program that is used to design, create and process various types of data with large capacities. Database is a collection of related tables. Between tables with one another are related to each other,  so  it  is  often  called  a  relational  database.  The  relations  between  tables  are  connected  by  a  key, namely the primary key and foreign key
Keywords: Microsoft Access Programming, Student Centered Learning, Model Project Based Learning.

## Abstrak
Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan penggunaan microsoft access programming bagi pegawai unit usaha Bank Sumut Syariah. Pelatihan ini dihadiri oleh seluruh pegawai karena pelatihan ini dinilai  sangat  penting  bagi  mendukung  kinerja  para  pegawai.  Sat  ini,  Unit  usaha  Bank  Sumut  Syariah telah  menerapkan  teknologi  berbasi microsoft  access  programming dalam  rangka  pelaksanaan  segala aktifitas perkantoran. Pelatihan ini dilaksanakan dengan metode sosialisasi kepada para pegawai, diskusi, pelatihan  dan  juga  praktek  langsung  penggunaannya.  Kegiatan  pengabdian  Pelatihan  Microsoft  Access Programmingtelah  terlaksana  dengan  baik.  Kegiatan  pengabdian  Pelatihan  Microsoft  Access Programming  mendapatkan  respon  yang  antusias  dari  para  peserta  pegawai  Bank  Sumut  unit  Syariah. Pelatihan Microsoft Access Programming dilakukan secara bertahap dan disebar dalam 14 kali pertemuan dengan sistem student center learning dan model project based learning sehingga menghasilkan pegawai dapat  menyelesaikan  masalah  pekerjaan  dengan  keterampilan  yang  telah  diajarkan. Microsoft  Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan untuk merancang, membuat  dan  mengolah  berbagai  jenis  data  dengan  kapasitas  yang  besar.  Database  adalah kumpulan  tabel-tabel  yang  saling  berelasi.  Antar  tabel  yang  satu  dengan  yang  lain  saling berelasi, sehingga sering disebut basis data relasional. Relasi antar tabel dihubungkan oleh suatu key, yaitu primary key dan foreign key.
Kata  Kunci: Microsoft  Access  Programming,  Student  Centered  Learning,  Model  Project  Based Learning.
A . PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi berkembang sangat pesat, pada  semua  bagian  daam  kehidupan  termasuk teknologi  database  dalam  pemanggilan  dan penyaringan  data    harus  secara  cepat  dan  tepat, Pimpinan  Bank  Sumut  Syariah  Unit  Syariah meminta  Politeknik  LP3I  Medan  untuk  melatih bagian  peminjaman  dana  untuk  pembelian  sepeda motor  untuk  PNS  dan  BUMN,agar  dapat  dengan cepat  mencari  dan  menyaringdata  nasabah  yang ada.  Selama  ini  penyaringan  data  tersebut menggunakan Microsoft Excel, sehingga filter data tergantung dengan kehlian pegawai yamg bersangkutan,  jika  pegawai  tersebut  dipindahkan ke  bagian  lain,  maka  pegawai  baru  dilatih  lagi, begitu  secara  berkelanjutan.  Maka  untuk  ke depannya  akan  menggunakan Microsoft  Access database sebagai software  filter data  yang  telah diprogram sedemikian rupa sehingga memudahkan dipakai  dalam  pekerjaan  sehari-hari.  Lokasi  mitra berada  di  Jl.  Imam  Bonjol  No.  18,  karena laboratorium pelatihan dana narasumber tidak ada, maka tempat pelatihan di pindahkan ke Politeknik LP3I  Medan  Jl.  Sei  Serayu  No.  48  Medan, sekaligus dengan narasumber yang berpengalaman tentang database dengan Microsof  Accsess  2019. Tujuan pelatihan ini adalah Melatih pegawai Bank Sumut  Unit  Syariah  agar  menguasai  Microsoft Access
Programming untuk
keperluan memudahkan  pekerjaan  sehari-hari.  Manfaat  dari pelatihan ini adalah :
a. Hasil  akhir  para  pegawai  Unit  Syariah  mampu menguasai  Microsoft  Access  Programming untuk pekerjaan
b. Laporan  hasil  kegiatan  Pengabdian  Kepada Masyarakat berupa buku pandian pembelajaran menguasai Microsoft Access Programming.

## Microoft Access
Microsoft  Access  adalah  suatu  program  aplikasi basis  data  komputer  relasional  yang  digunakan untuk  merancang,  membuat  dan  mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang besar. Database  adalah  kumpulan  tabel-tabel  yang  saling berelasi.  Antar  tabel  yang  satu  dengan  yang  lain saling  berelasi,  sehingga  sering  disebut  basis  data relasional.  Relasi  antar  tabel  dihubungkan  oleh suatu key, yaitu primary key dan foreign key

## Komponen Utama Microsoft Access
1. Table
Table adalah objek utama dalam database yang digunakan  untuk  menyimpan  sekumpulan  data sejenis dalam sebuah obje
Table terdiri atas :
a. Field  Name  :  atribut  dari  sebuah  table  yang menempati bagian kolom.
b. Record  :  Isi  dari  field  atau  atribut  yang  saling berhubungan yang menempati bagian baris.
2. Query ( SQL / Structured Query Language)
Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi  terhadap  database.  Digunakan  untuk menampilkan,  mengubah,  dan  menganalisa sekumpulan  data.  Query  dibedakan  menjadi  2, yaitu :
a. DDL  (  Data  Definition  Language  )  digunakan untuk membuat atau mendefinisikan obyekobyek  database  seperti  membuat  tabel, relasi antar tabel dan sebagainya.
b. DML  (  Data  Manipulation  Language  ) digunakan  untuk  manipulasi  database,  seperti  : menambah,  mengubah  atau  menghapus  data serta mengambil informasi yang diperlukan dari database.
3. Form Form  digunakan  untuk  mengontrol  proses masukan  data  (input),  menampilkan  data (output), memeriksa dan memperbaharui data.
4. Report Report digunakan untuk menampilkan data yang sudah  dirangkum  dan  mencetak  data  secara efektif.

## Tipe Data
Field  -  field  dalam  sebuah  tabel  harus  ditentukan tipe  datanya.  Ada  beberapa  tipe  data  dalam  Ms. Access yaitu sebagai berikut:
1. Text Text digunakan untuk field alfanumeric (misal : nama,  alamat,  kode  pos,  telp),  sekitar  255 karakter tiap fieldnya.
2. Memo Memo  dapat  menampung  64000  karakter  untuk tiap fieldnya, tapi tidak bisa diurutkan/diindeks.
3. Number Number  digunakan  untuk  menyimpan  data numeric  yang  akan  digunakan  untuk  proses perhitungan matematis.
4. Date/Time Data tipe tanggal dan jam
5. Currency Data tipe mata uang
6. Auto Number 7. Yes/No 8. OLE Object OLE  Object  digunakan  untuk  eksternal  objek, seperti bitmap atau file suara.

## Mengaktifkan Microsoft Access
Ada beberapa
tahapan dalam
mengaktifkan  Microsoft  Access  yaitu  sebagai berikut:

## Gambar 1. Tahapan Pertama
2. Klik  Blank  Desktop  Database,  tentukan folder  penyimpanan,      buat  nama  file misalnya RentalMobil, kemudian klik OK

## Gambar 2. Tahapan Kedua
3. Klik  Create, maka  tampil  lembar  kerja berikut :

## Gambar 3. Tahapan Ketiga

## Query
Query  adalah  suatu  ekstraksi  data  dari  suatu table database untuk  diproses  kembali  sesuai  dengan kebutuhan.
Membuat Query MsAccess:
1. Pada Menu Create pilih Query Design, seperti:
Gambar 4. Tahapan Awal Query
2. Tampil  Show  Table,  Double  Klik/Add  masing- masing tabel yang akan di query:

## Gambar 5. Tahapan kedua Query
3. Pilih  dan  double  Klik  Field  yang  akan  di gabungkan., karena kita akan buat QueryTransaksi  maka,  kita  mulai  dari  table transaksi: a. Double Klik, NoOrder, KodeMobil b. Double  Klik  dari  table  DataMobil  Field
JenisMobil,  MerkMobil  dan  TarifSewa  dan
Photo
c. Kembali  ke  table  Transaksi,  Double  Klik TglPinjam, TglKembali, KodePlg
d. Double  Klik  dari  table  Pelanggan  Field  Nama, Alamat dan Photo
e. Hasilnya:
1
. Klikicontampil popup

## Gambar 6. Tahapan Ketiga Query

## B. PELAKSANAAN DAN METODE
Pelaksanan pelatihan ini adalah sebagai berikut:
a. Sosialisasi Sosialisasi  dilakukan  kepada  para  pegawai calon  peserta  dalam  divisi  pinjaman  sepeda motor bagi PNS dan BUMN.
b. Diskusi Diskusi  kepada  peserta  terpilih  mengikuti pelatihan  tentang  kondisi  yang  terjadi  selama ini dan penyelesaian dan bahan ajar yang ada.
c. Pelatihan Pelatihan  dilaksanakan  secara  bertahap  setelah peserta  pulang  kerja  yaitu  jam  17.00-19.00 dengan  jadwal  27  September  2021  sampai dengan 22 Oktober 2021.
Adapun  pelaksanaan  kegiatan  ini  dirincikan sebagai berikut:
Tabel 1. Rincian Persiapan Kegiatan Tanggal Persiapan Acara:  Melakukan  persamaan  persepsi dengan kepanitiaan.
 Melakukan diskusi dengan panitia terkait tema PKM
 Penentuan narasumber yang sesuai dengan tema
 Berdiskusi dengan para narasumber yang sesuai penyesuaian tema  Berkoordinasi dengan narasumber terhadap materi
yang akan disampaikan
 Distribusi flyer webinar PKM 20 September – 25 September 2021 Tabel 2. Rincian Pelaksanaan Kegiatan Tanggal Persiapan Acara:  Pembukaan oleh Host
 Kata  Sambutan  oleh  Camat Munte
 Pengenalan  para  Narasumber oleh Ibu Agnita Yolanda, B.Comm., M.Sc selaku Moderator  Presentasi yang disampaikan oleh Dr. Dian Noviandri
 Presentasi yang disampaikan
27Septem ber – 22 Oktober 2021
oleh  Bapak  Indra  Hermawan, ST., MT
 Question  and  Answer  dipandu oleh Moderator
 Penutup Tabel 3. Pembuatan Laporan PKM Kegiatan Tanggal Pembuatan Laporan PKM 24 Oktober - 25 Oktober 2021
Kegiatan  Pengabdian  ini  ditujukan  khusus  kepada pegawai  Bank  Sumut  unit  Syariah  Medan. Sebanyak  kurang  lebih  15  peserta  terlibat  dalam kegiatan  ini  dan  mereka  tersebar  dalam  berbagai tingkatan.

## C. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  pengabdian  Pelatihan  Microsoft  Access Programming  Bagi  Pegawai  Unit  Pegawai  Unit Usaha  Bank  Sumut  Syariahsecara  umum  berjalan dengan  lancar.  Panitia  membantu  mempersiapkan dan  mengkoordinir  para  peserta  dengan  baik. Peserta  kegiatan  pengabdian  Pelatihan  Microsoft Access  Programming  Bagi  Pegawan  Unit  Pegawai Unit  Usaha  Bank  Sumut  Syariahmerupakan pegawai  unit  usaha  Bank  Sumut  Syariah.  Sebelum pemaparan  materi  Microsoft  Access  Programming, moderator  memperkenalkan  tiga  orang  narasumber dan  menyampaikan  pengenalan  sedikit  terkait manfaat
penggunaan Microsoft Access Programming dalam sebuah perusahaan. Kegiatan penyampaian materi oleh para narasumber  berlangsung  selama  kurng  lebih  50 menit  dan  diakhir  sesi  pemaparan  materi  para narasumber,  dan  dilanjutkan  dengan  memberikan pelatihan  kepada  para  peserta.  Antusias  penserta dalam  mengetahui  informasi  dan  mengikuti  setiap pelatihan  yang  diberikan.    Didapati  sekitar  6 pertanyaan  dari  peserta  yang  diajukan  kepada semua  narasumber.  Peserta  yang  mengajukan pertanyaan  yang  menarik  mendapatkan door  prize sebagai  tanda  apresiasi  dan  setelah  itu  kegiatan pegabdian  ditutup  dengan  kegiatan  foto  bersama antara pemateri dengan peserta pelatihan.
Adapun  kendala  yang  dijumpai  selama  proses kegiatan pengabdian adalah keterlambatan beberapa  orang  peserta  sehingga  harus  mengulang pemaparan kegiatan pelatihan.
Hasil  kegiatan  pelatihan  pegawai  Bank  Sumut  unit Syariah  dinyatakan  berhasil,  dengan  data  bahwa sebelum  pelatihan,  pegawai  tersebut  belum  ada pengetahuan tentang
Microsoft
Access Programming setelah pelatihan penguasaan pemrograman  dapat  disesuaikan  dengan  keperluan kerja sehari-hari.
Gambar 7. Peta Lokasi Mitra
Gambar 8. Dokumentasi Kegiatan 1
Gambar 9. Dokumentasi Kegiatan 2
Gambar 10. Dokumentasi Kegiatan 3
Gambar 11. Dokumentasi Kegiatan 4

## D. PENUTUP

## Simpulan
Ada  beberapa  kesimpulan  yang  dapat  ditarik  dari kegiatan ini adalah sebagai berikut:
1. Kegiatan pengabdian Pelatihan Microsoft Access  Programming  telah  terlaksana  dengan baik. 2. Kegiatan pengabdian Pelatihan Microsoft Access Programming mendapatkan respon yang antusias  dari  para  peserta  pegawai  Bank  Sumut unit Syariah. 3. Pelatihan Microsoft Access Programming dilakukan  secara  bertahap  dan  disebardalam  14 kali  pertemuan  dengan  sistem student  center learning dam  model proect  based  learning sehingga menghasilkan pegawai dapat menyelesaikan masalah pekerjaan dengan keterampilan yang telah diajarkan

## Saran
Saran dari kegiatan ini adalah sebagai berikut: 1. Meningkatkan  keterampilan  dengan  mengulang materi yang telah disampaikan.
2. Peserta pelatihan mengembangkan keterampilan dengan mencoba kasus-kasus baru diperusahaan dengan kombinasi dari materi pelatihan

## Ucapan Terima Kasih
Tim Pengabdian kepada Masyaraat berterima kasih kepada  PT.  Bank  Sumut  Syariah  yang  telah memberikan kesempatan dalam pelaksanaan kegiatan ini.

## E. DAFTAR PUSTAKA
Djoko Pramono., 2011. Panduan Lengkap Microsoft Access. Yogyakarta: Andi Offset Agus Mulyanto., 2010, Sistem Informasi Konsep &
Aplikasi. Yogyakarta : Pustaka Pelajar.