TINGKAT PENGETAHUAN PETUGAS REKAM MEDIS TENTANG SISTEM PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT UMUM SINAR HUSNI MEDAN
Zulham Andi Ritonga
Dosen APIKES  Imelda, Jalan Bilal Nomor 52 Medan
E-mail: zulhamandi63@yahoo.com

## ABSTRAK
Penyimpanan  berkas  rekam  medis  adalah  kegiatan  menyimpan,  penataan  atau  penyimpanan  berkas rekam  medis  untuk  mempermudah  pengambilan  berkas  rekam  medis  kembali.Adapun  Petugas  Rekam Medis di RSU Sinar Husni, petugas yang lulusan dari SLTA sebanyak 3 orang (60%), lulusan dari D-III non rekam medis sebanyak 1 0rang (20%) dan lulusan dari S1 non rekam medis sebanyak 1 orang (20%). Berdasarkan  observasi  di  lapangan,  penulis  menemukan  permasalahan  dimana  sering  tidak ditemukannya  berkas rekam medis pada saat berkas itu dibutuhkan, pasien harus menunggu lama untuk mendapatkan pelayanan kesehatan. Pelaksanaan Penunjuk penyimpanan yang belum terlaksana dengan benar seperti pemberian batas penempatan berkas di rak penyimpanan serta pemberian nomor di setiap rak,  ini  dapat  menyebabkan  petugas  keliru  dalam  penyimpanan  dan  pengambilan  kembali  rekam medis.Tujuan  penelitian  ini  adalah  untuk  mengetahui  apakah  penyimpanan  berkas  rekam  medis  sudah baik di Rumah Sakit Umum Sinar Husni Medan. Jenis penelitian dengan metodologi deskriptif kuantitatif yangbertujuan  untuk  mengetahui  bagaimana  tingkat  pengetahuan  petugas  tentang  sistem  penyimpanan berkas  rekam  medis  di  RSU  Sinar  Husni  Medan.  Populasi  penelitian  petugas  rekam  medis  di  runag Pppenyimpanan  berjumlah  5  orang  dan  seluruhnya  dijadikan  sampel.Data  dikumpulkan  dengan menggunakan  instrument  kuesioner.  Dari  hasil  penelitian  tingkat  pengetahuan  petugas  penyimpanan berkas rekam medis terdapat mayoritas responden yang memiliki kategori baik sebanyak 3 orang (60%), dan  tingkat  pengetahuan  kategori  kurang  baik  sebanyak  2  orang  (40%).  Sehingga  dapat  di  ambil kesimpulan bahwa tingkat pengetahuan petugas penyimpanan berkas rekam  mempunyai pengaruh yang sangat besar untuk meningkatkan pelayanan kesehatan di RSU Sinar Husni Medan. Dapat disimpulkan bahwa semakin baik pengetahuan petugas rekam medis maka semakin baik sistem  penyimpanan berkas rekam medis. Diharapkan agar pihak RSU Sinar Husni Medan untuk meningkatkan pengetahuan petugas rekam  medis  dengan  memberikan  pendidikan,  pelatihan,  seminar,  dsb  agar  tercapainya  sistem penyimpanan berkas sesuai SPOyang ada.
Kata Kunci: Pengetahuan; Petugas Rekam Medis; Sistem Penyimpanan; Berkas Rekam Medis.

## ABSTRACT
Medical  record  file  storage  is  the  activity  of  storing,  structuring  or  medical  record  file  storage  to facilitate decision-medical record file back. The clerk Medical Record in Sinar Husni Hospital, officers who graduated from high school as much as 3 people (60%), graduated from D3 non medical records as much  as  1  0rang  (20%)  and  graduates  of  S1  non  medical  record  by  1  person  (20%  ).  Based  on  field observations, the authors find problems where there are often no finding medical record file at the time the file is needed, the patient had to wait long to get health care. Indicator Implementation of storage has not been done properly as the provision of placement limits file on the storage rack and the numbering in each rack, this can lead to erroneous officer in the storage and retrieval of medical records. The purpose of  this  study  was  to  determine  whether  the  storage  of  medical  record  file  is  either  at  the  Sinar  Husni General
Hospital Medan.
This type of research with descriptive quantitative methodology that aims to determine how the level of knowledge  about  the  attendant  medical  record  file  storage  system  in  Sinar  Husni  General  Hospital
Medan. The study population medical records clerk in filling room of 5 people and completely sampled.
Contents was collected using a questionnaire
instrument.
From  the  research  knowledge  level  storage  attendant  medical  record  file  contained  the  majority  of respondents  who  have  either  category  as  many  as  3  people  (60%),  and  the  level  of  knowledge  of  the unfavorable  category  by  2  people  (40%).  So  it  can  take  the  conclusion  that  the  level  of  knowledge  of personnel  record  file  storage  has  a  huge  influence  on  improving  health  care  in  Sinar  Husni  General Hospital Medan. It can be concluded that the better knowledge of the medical records clerk, the better the medical record file storage system. It is hoped that the Sinar Husni General Hospital Medan to improve knowledge of medical records clerk by providing education, training, seminars, etc. in order to achieve the appropriate SPO file storage system available.
Keywords: Knowledge Officer; Medical Records File Storage.

## PENDAHULUAN
Pembangunan kesehatan merupakan bagian  integral  dari  pembangunan  nasional, yang bertujuan untuk meningkatkan kesadaran  dan  kemauan  dari  kemampuan hidup  sehat  bagi  setiap  orang  agar  terwujud derajat kesehatan yang optimal.Untuk mewujudkan derajat kesehatan yang optimal, perlu  adanya  peningkatan  mutu  pelayanan kesehatan.  Untuk  itu  harus  di  sertai  adanya sarana  penunjang  yang  memadai  antara  lain melalui  penyelenggaraan  rekam  medis  pada setiap pelayanan kesehatan.
Menurut  Undang-Undang  RI  Nomor  44 tahun 2009, menyatakan bahwa Rumah Sakit adalah  Institusi  pelayanan  kesehatan  yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan
perorangan
secara paripurna yang
menyediakan  pelayanan  rawat  inap,  rawat jalan, dan gawat darurat. Pelayanan kesehatan paripurna  adalah  pelayanan  kesehatan  yang meliputi  promotif,  preventif,  kuratif,  dan rehabilitatif.
Salah  satu  permasalahan  yang  terjadi adalah  pelayanan  kesehatan  di  rumah  sakit. Kualitas  pelayanan  rumah  sakit  dapat diketahui dari penampilan profesional personal rumah sakit, efisiensi dan efektivitas pelayanan  serta  kepuasan  pasien.  Kepuasan pasien ditentukan oleh keseluruhan pelayanan:  Pelayanan  administrasi,  dokter, perawat,  obat-obatan,  sarana  dan  peralatan, fasilitas,  lingkungan  fisik  rumah  sakit  dan pelayanan  dibidang  rekam  medis.  (Depkes RI,1997).
Perkembangan  dan  kemajuan  rekam medis  tergantung  pada  pelayanan  rekam medis karena merupakan ujung tombak yakni
awal  dari  dimulainya  aktivitas  pelayanan kesehatan  yang  harus  diberikan  secara optimal.  Berkas  rekam  medis  termasuk  arsip seperti  pada  ketentuan  yang  ditinjau  dalam UU  No.  7  Tahun  1971  tentang  ketentuan- ketentuan  pokok  kearsipan  maka  berkas rekam  medis  harus  dikelola  dan  dilindungi sehingga aman dan terjaga kerahasiaannya.
Pelayanan rekam medis bukan pelayanan  dalam  bentuk  pengobatan,  tapi merupakan  bukti  pelayanan,  fasilitas,  aspek hukum  dan  ilmu  pengetahuan.Peran  rekam medis  sangat  dibutuhkan  untuk  mengelola bahan  bukti  pelayanan  kesehatan  dengan aman, nyaman, efisien, efektif dan rahasia.Sehingga rekaman pelayanan kesehatan  dapat  berfungsi  sebaik-baiknya untuk  tindakan  pelayanan  yang  diperlukan (Qauliyah, 2007). Menurut PERMENKES
No. 269/MENKES/PER/III/2008  yang  dimaksud rekam  medis  adalah  berkas  yang  berisi catatan  dan  dokumen  antara  lain  identitas pasien,  hasil  pemeriksaan,  pengobatan  yang telah diberikan, serta tindakan dan pelayanan lain  yang  telah  diberikan  kepada  pasien. Catatan  merupakan  tulisan-tulisan  yang dibuat  oleh  dokter  atau  dokter  gigi  dan  tim kesehatan lainnya mengenai tindakan- tindakan yang dilakukan kepada pasien dalam rangka pelayanan kesehatan.
Penyelenggaraan
rekam medis merupakan  proses  kegiatan  yang  dimulai pada  saat  diterimanya  pasien  di  rumah  sakit, diteruskan  kegiatan  pencatatan  data  medis pasien  selama  pasien  itu  mendapatkan pelayanan  medis  di  rumah  sakit  dan dilanjutkan dengan penanganan berkas rekam medis yang meliputi penyelenggaraan
penyimpanan  serta  pengeluaran  berkas  dari tempat penyimpanan untuk melayani permintaan/peminjaman  apabila  dari  pasien atau  untuk  keperluan  lainnya  (Pedoman Penyelenggaraan dan Prosedur Rekam Medis Rumah Sakit, 2006).
Rekam  medis  dan  informasi  kesehatan menyangkut  kepentingan  kerahasian  pribadi pasien  dan  rahasia  jabatan,  maka  perekam medis perlu merumuskan pedoman sikap dan perilaku  profesi,  baik  anggota  Perhimpunan Profesional Rekam Medis
Indonesia (PORMIKI)  maupun  perekam  medis  lainnya dalam mempertanggungjawabkan segala tindakan  profesinya,  baik  kepada  profesi, pasien  maupun  masyarakat  luas.  Pedoman sikap dan perilaku perekam medis dirumuskan  dalam  rangka  meningkatkan daya  guna  dan  hasil  guna  partisipasi  petugas rekam  medis  dalam  pembangunan  nasional khususnya
pembangunan kesehatan (www.rohukor.depkes.go.id). Dalam  pelayanan  rekam  medis  rumah sakit yang diatur tentang pertanggungjawaban  terhadap  rekam  medis dan  aspek  hukum  rekam  medis  yang bertujuan untuk
terselenggaraannya pelayanan  kesehatan  di  rumah  sakit  yang efektif dan efisien (Sugiharto, 2010)
Penyimpanan  berkas  rekam  medis  yang baik merupakan salah satu kunci keberhasilan atau  kebaikan  managemen  rekam  medis  dari suatu  pelayanan  kesehatan,  tentunya  jika didukung  dengan  sistem  yang  baik.Petugas penyimpanan  menjadi  aspek  utama  dalam alur rekam medis sebuah rumah sakit.Petugas penyimpanan mempunyai tugas dan tanggungjawab  yang  besar  dalam  menjaga berkas  rekam  medis.  Petugas  penyimpanan diharapkan  benar-benar  mengetahui prosedur dari  rekam  medis  secara  luas  dan  mendalam (http://repository.usu.ac.id).
Kompetensi perekam medis dan informasi kesehatan merupakan pengetahuan, keterampilan,  dan  perilaku  yang  harus dimiliki  oleh  seorang  profesi  perekam  medis dan  informasi  kesehatan  dalam  melakukan tanggungjawab di berbagai tatanan pelayanan kesehatan.  Petugas  perekam  medis  dan informasi kesehatan harus mempunyai pengetahuan,  keterampilan,  dan  perilaku
yang  merupakan  kompetensi  dari  profesinya (Ery Rustiyanto, 2009).
Pengetahuan  petugas  rekam  medis  akan memengaruhi  pendayagunaan  dan  informasi dalam  penyimpanan  rekam  medis,  untuk pengembangan  dan  peningkatan  kinerja  para petugas  dibagian  penyimpanan  berkas  rekam medis.  Pengetahuan  seorang  petugas  rekam medis  terhadap  penyimpanan  berkas  rekam medis  akan  menjadi  baik,  jika  petugas mempunyai  keahlian  yang  tinggi  dan kesediaan  untuk  bekerja  dan  mempunyai kemampuan  dan  keterampilan  itu  merupakan salah  satu  yang  dapat  memengaruhi  perilaku kerja  dan  kinerja  individu  (Gemala  R.Hatta, 2011).
Pentingnya  penguasaan  kompetensi  ini untuk  seorang  profesional  petugas  rekam medis  terkait  dengan  kualitas  kerja  dan jenjang  karirnya  di  unit  rekam  medis,  untuk menjalankan  pekerjaan  di  unit  rekam  medis diperlukan  sumber  daya  manusia  yang memenuhi kompetensi perekam medis (Gemala R. Hatta, 2011).
Pasal  10  PERMENKES  No.749a/1989 menyatakan secara tegas bahwa rekam medis harus disimpan sekurang-kurangnya selama 5 tahun  terhitung  sejak  saat  pasien  terakhir berobat.  Jika  dibandingkan  dengan  negara- negara  lain,  masa  penyimpanan  ini  termasuk singkat. Di negara bagian California Amerika Serikat,  penyimpanan  rekam  medis  adalah  7 tahun sejak terakhir kali pasien berobat.
Untuk  pasien  anak-anak,  penyimpanan berkas  sampai  berusia  21  tahun  atau  28 tahun.Untuk penghematan ruangan penyimpanan,  ada  beberapa  negara  yang memperbolehkan  berkas  yang  lebih  dari  3 tahun dari saat terakhir pasien berobat.
Khusus untuk kasus-kasus yang menjadi perkara  dipengadilan, American  Medical Record  Association (AMRA)  dan American
Hospital Association (AHA) membuat pengaturan lebih lanjut dikatakan bahwa pada kasus  biasa  berkas  rekam  medis  disimpan sampai  10  tahun  terhitung  dari  saat  pasien terakhir berobat. Sedangkan pada kasus yang diperkarakan  di  pengadilan,  penyimpanan rekam  medisnya  lebih  lama  lagi  yaitu  10 tahun kemudian.
Menurut  penelitian  Sri  Agustina  (2008), penyimpanan  berkas  rekam  medis  yang  baik
merupakan salah satu kunci keberhasilan atau kebaikan managemen rekam medis dari suatu pelayanan kesehatan, tentunya jika di dukung dengan  sistem  yang  baik.Sumber  daya mausia  yang  bermutu  dan  prosedur  atau  tata kerja  yang  baik  serta  sarana  atau  fasilitas penyimpanan yang memadai.
Menurut  penelitian  Tri  Utari  (2012), kegiatan menyimpan rekam medis merupakan  usaha  melindungi  rekam  medis dari kerusakan fisik dan isi dari rekam medis itu sendiri.Rekam medis harus di simpan dan di  rawat  dengan  baik  karena  rekam  medis merupakan  harta  benda  rumah  sakit  yang sangat berharga.
Rumah  Sakit  Umum  Sinar  Husni merupakan rumah sakit dengan Kelas C yang diselenggarakan oleh Organisasi Sosial.Rumah Sakit Umum mendapatkan izin dari  DINKES  dengan  No  Surat  Izin 6359/440/DS/SIRS/XII/TAHUN2014.
Rumah  Sakit  Umum  Sinar  Husni beralamat  di  Jl.Veteran  Gg.Utama  Psr.V Helvetia.Sampai  saat  ini  selain  melayani pasien  umum,  Rumah  Sakit  Umum  Sinar Husni  juga  telah  melayani  pasien  peserta BPJS (Badan Penyelenggara Jaminan Sosial) dan  asuransi  lainnya.  Berbagai  upaya  telah dilakukan  untuk  memberikan  pelayanan kesehatan  secara  optimal  di  rumah  sakit, antara  lain  meningkatkan  kualitas  Sumber
Daya  Manusia  (SDM)  disertai  dengan pelayanan yang mutakhir, menuju peningkatan pelayanan prima yang
berorientasi  kepada  kepuasan  pelanggan (Profil RSU Sinar Husni).
Dari  survey  awal  yang  di  lakukan  di Rumah  Sakit  Umum  Sinar  Husni  Medan bahwa  pendidikan  petugas  rekam  medis bukan  dari  lulusan  perekam  medis.Petugas yang bekerja di bagian unit rekam medis ada 5 orang.Tingkat pendidikan petugas di bagian unit  rekam  medis  merupakan  lulusan  dari SLTA,  D-III,  dan  S1  non  pendidikan  rekam medis.  Petugas  yang  lulusan  dari  SLTA sebanyak  3  orang  (60%),  petugas  yang lulusan dari D-III non rekam medis sebanyak 1 0rang (20%) dan petugas yang lulusan dari S1  non  rekam  medis  sebanyak  1  orang (20%).  Dengan  masih  kurangnya  petugas  di unit rekam medis yang sesuai dengan lulusan perekam  medis,  akan  berpengaruh  dalam
sistem  penyimpanan  berkas  rekam  medis tersebut.
Berdasarkan  wawancara  dengan  petugas dan observasi di lapangan, penulis menemukan  permasalahan  terutama  pada sistem  penyimpanan  berkas  rekam  medis secara  sentralisasi.  Dimana  penyimpanan berkas rekam medis sering tidak ditemukannya  berkas rekam medis pada saat berkas  itu  dibutuhkan.  Karena  masalah tersebut  maka  pasien  harus  menunggu  lama untuk mendapatakan pelayanan kesehatan.Pelaksanaan penunjuk
penyimpanannya  yang  belum  terlaksana dengan  benar  seperti  pemberian  batas penempatan berkas di rak penyimpanan serta pemberian  nomor  di  setiap  rak,  ini  dapat menyebabkan petugas keliru dalam penyimpanan  dan  pengambilan  kembali rekam  medis  yang  akan  mengakibatkan efisiensi  dalam  bekerja  tidak  maksimal  dan dapat menurunkan mutu pelayanan yang akan diberikan kepada pasien.
Berdasarkan  latar  belakang  tersebut penulis  tertarik  untuk  melakukan  penelitian dengan  judul  Tingkat  Pengetahuan  Petugas Rekam Medis Terhadap Sistem Penyimpanan Berkas Rekam Medis Di Rumah Sakit Umum Sinar Husni Medan Tahun 2016.

## Permasalahan
Adapun  permasalahan  yang  terjadi dalam  penelitian  ini  adalah:  Bagaimana tingkat  pengetahuan  petugas  rekam  medis terhadap  sistem  penyimpanan  berkas  rekam medis  di  Rumah  Sakit  Sinar  Husni  Medan Tahun 2016 ?

## Tujuan Penelitian
Adapun  tujuan  penelitian  ini  untuk mengetahui  tingkat  pengetahuan  petugas rekam  medis  terhadap  sistem  penyimpanan berkas  rekam  medis  Rumah  Sakit  Umum Sinar Husni Medan Tahun 2016.

## Manfaat penelitian
1. Sebgai bahan masukan bagi pihak rumah sakit dalam menerapakan standar pelayanan  operasional  di  unit  rekam medis.
2. Sebagai  bahan  masukan  bagi  petugas rekam  medis  khususnya  di  ruang
penyimpanan untuk meningkatakan kinerjanya.  akan  dipergunakan  untuk penelitian selanjutnya.
3. Sebagai  bahan  referensi  bagi  peneliti lainuntuk  menambah  ilmu  pengetahuan dan  wawasannya  dalam  perkembangan ilmu rekam medis.

## METODE

## Jenis Penelitian
Jenis  penelitian  yang  digunakan  adalah desktiptif  kuantitatif    untuk  mengetahui tingkat  pengetahuan  petugas  rekam  medis tentang  penyimpanan  berkas  rekam  medis  di Rumah Sakit Umum Sinar Husni Medan.

## Lokasi dan Waktu Penelitian
Adapun  lokasi  dalam  penelitian  ini dilakukan  di  Rumah  Sakit  Umum  Sinar Husni  Medan  dengan  pertimbangan  bahwa sistem  penyimpanan  berkas  rekam  medis belum  sesuai  dengan  standar  pelayanan minimal  yang  ada  di  rumah  sakit.Penelitian ini dilakukan pada bulan Juli 2016.

## Populasi
Populasi merupakan keseluruhan sumber data  yang  diperlukan  dalam  suatu  penelitian, Suryono  (2008).Populasi  dari  penelitian  ini adalah  seluruh  petugas  rekam  medis  yang berjumlah 5 orang.

## Sampel
Sehubungan dengan keterbatasan jumlah populasi,  maka  penetapan  jumlah  sampel penelitian  yang  digunakan  menggunakan metode ”total  sampling” dimana  seluruh populasi yang ada menjadi sampel.

## Variabel Penelitian

## Variabel Independen
Variabel  independen  dalam  penelitian ini adalah pendidikan, usia, dan masa kerja.

## Variabel Dependen
Sedangkan  variabel  dependen  dalam penelitian  ini  adalah  sistem  penyimpanan berkas rekam medis.

## Defenisi Operasional
Pendidikan Pendidikan dapat
mempengaruhi seseorang  makin  tinggi  tingkat  pendidikan seseorang  maka  semakin  mudah  menerima informasi  sehingga  lebih  banyak  pula pengetahuan  yang  didapatkan.  Kategori
Pendidikan:
1. Sekolah Lanjutan Tingkat Atas (SLTA) 2. D-III 3. D-IV 4. S-1

## Umur
Umur  adalah  lamanya  seseorang  hidup dihitung  dari  tahun  lahirnya  sampai  dengan ulang  tahunnya  yang  terakhir.  Kategori Umur:
1. 17-20 tahun
2. 21-24 tahun 3. 25-28 tahun
4. >28 tahun

## Masa Kerja
Lama  kerja  adalah  jumlah  jam  bekerja petugas saat bekerja dalam waktu tertentu.
Kategori Masa Kerja:
1. < 1 tahun
2. 1-5 tahun 3. 6-10 tahun 4. >10 tahun Defenisi Operasional terdiri dari16 pertanyaan  yang  di  bagi  menjadi  2 kategori:
1. Baik:  Apabila  responden  mendapat  skor
25-32 2. Kurang Baik: Apabila responden mendapat skor 16-24

## Metode Pengumpulan Data
1.   Data Primer
Data  primer  adalah  data  yang  diperoleh langsung  dari  subjek  penelitian  dengan wawancara lansung dan observasi menggunakan alat pengukuran kuesioner
2.   Data Sekunder
Data  sekunder  adalah  data  yang  diperoleh lewat  pihak  lain,  tidak  langsung  diperoleh oleh  peneliti  dari  subjek  penelitiannya. Data  sekunder  biasanya  berwujud  data dokumentasi atau data laporan yang sudah tersedia.
Tabel 1. Aspek Pengumpulan Data
Variabel Jumlah Indikator Pilihan Jawaban Bobot Nilai Interval Kategori Nilai Interval Pendidikan Umur  Masa Kerja  16 Iya Tidak 2 1 Baik Kurang Baik 25-32 16-24 Metode Analisis Data Teknik Pengolahan Data 1. Editing
Yaitu dengan melakukan pengecekan isian formukir  (angket  dan  kuesioner)  apakah jawaban sudah jelas, lengkap dan konsisten.
2. Coding Yaitu  dengan  merubah  data  yang  sudah berbentuk  huruf  menjadi  data  berbentuk angka.
3. Entry (processing)
Yaitu  memasukkan  jawaban-jawaban  dari responden dalam bentuk kode (angka atau huruf)  ke  dalam  program  atau  software komputer.Program  yang  digunakan  adalah SPSS for Windows.
4. Tabulasi Data
Tabulasi data merupakan proses pengolahan  data  yang  dilakukan  dengan cara memasukkan data kedalam tabel atau dapat  penyajian  data  dalam  bentuk  tabel dan  daftar  untuk  memudahkan  dalam pengamatan dan evaluasi.
5. Cleaning
Yaitu melakukan pembersihan data dengan cara  memeriksa  data-data  yang  telah dimasukkan apakah sesuai dengan kategori yang telah ditentukan sebelumnya (Arikunto, 2006).

## Teknik Analisis Data
Data akan dianalisis dengan menggunakan statistik  deskriftif  yakni  teknik  analisis  data yang  menggambarkan  situasi  objek  penelitian apa adanya sesuai dengan data yang terkumpul. Data  yang  telah  dikumpulkan  diolah  dengan menggunakan Special  product  for  Science Solution (SPSS Statistics 17.0).
Penentuan  penilaian  tinjauan  kompetensi responden  penilaian  tentang  sub  variabel  dan variabel  dengan  cara  mengkonversi  nilai  sub variabel  kedalam  kategori  kuantitatif,  sebagai berikut : Skor 25-32
: Baik (B) Skor 22-24 : Kurang Baik (KB)

## HASIL
Dalam  bab  ini  akan  disajikan  data-data yang  telah  diperoleh  melalui  penyebaran kuesioner  dalam  bentuk  pilihan.  Penyajian hasil  dan  analisa  penelitian  dalam  tesis  ini menggunakan  bantuan  komputer  dengan program Statistical  Package  for  Social Science (SPSS)  yang  dilakukan  dengan pengujian yakni Uji Distribusi Frekuensi dan Crosstab.

## Karakteristik Responden
Pengujian  data  ini  dilakukan  untuk mengetahui keadaan data yang dikumpulkan. Dalam  hal  ini,  hasil  dari  analisa  data menggunakan  statistik  frekuensi  dengan banyak  responden  (N)  sebanyak  5  orang berkaitan dengan pengumpulan dan ringkasan data dapat dijelaskan pada uraian berikut:
Tabel  2. Distribusi  Responden  Berdasarkan Jenis  Kelamin  Petugas  Rekam  Medis  di Ruang  Penyimpanan  RSU  Sinar  Husni Medan Tahun 2016
Jenis Kelamin Frekuensi  Persentase (%) Laki-Laki 3 60 Perempuan 2 40 Total 5 100
Berdasarkan    jenis  kelamin,  sebagaian besar  responden  adalah  laki-laki  sebanyak  3 orang (60%).
Tabel  3. Distribusi  Frekuensi  Responden Berdasarkan Umur Petugas Rekam Medis  di Ruang  Penyimpanan  RSU  Sinar  Husni Medan Tahun 2016 Umur Frekuensi Persentase %) 17-20 1 20 21-24 3 60 25-28 1 20 Total 5 100 Berdasarkan umur sebagian besar responden  adalah  21-24  tahun  sebanyak  3 orang (60%) .
Tabel  4. Distribusi  Responden  Berdasarkan Pendidikan  Petugas  Rekam  Medis  di  Ruang
Penyimpanan  di  RSU  Sinar  Husni  Medan Tahun 2016 Pendidikan Frekuensi Persentase (%) SLTA 3 60 D-III 1 20 Sarjana 1 20 Total 5 100 Berdasarkan  pendidikan  sebagian  besar responden  adalah  SLTA  sebanyak  3  orang (60%).
Tabel  5. Distribusi  Responden  Berdasarkan Lama  Kerja  Petugas  rekam  Medis  di  Ruamg Penyimpanan  Rumah  Sakit  Umum  Sinar Husni Medan Tahun 2016 Lama Kerja Frekuensi Presentase (%) 1-5 tahun 4 80 6-10 tahun 1 20 Total 5 100 Berdasarkan  Lama  kerja  sebagian  besar responden  adalah  bekerja  selama  1-5  tahun sebanyak 4 orang (80%).

## Tingkat Pengetahuan Petugas
Tingkat  pengetahuan  petugas  rekam medis  dalam  sistem  penyimpanan  berkas rekam  medis  berdasarkan  kategori  sangat baik dan baik diuraikan sebagai berikut :
Tabel  6. Distribusi  Responden  Berdasarkan Kategori Tingkat Pengetahun Petugas Rekam Medis Tentang  Sistem  Penyimpanan  di  RSU Sinar Husni Medan Tahun 2016
Kategori Interval Frekuensi Presentase (%) Baik 25-32 3 60 Kurang Baik 22-24 2 40 Total 5 100 Berdasarkan  uraian  di  atas,  dapat diketahui bahwa setelah dilakukan pengkategorian berdasarkan jawaban
responden,  sebagian  besar  responden  berada pada  kategori  tingkat  pengetahuan  baik adalah sebanyak 3 responden (60%).
Tabel  7. Tabulasi  Silang  Tingkat  Pengetahuan  Petugas  Rekam  Medis  Berdasarkan  Umur  di Rumah Sakit Umum Sinar Husni Medan
Umur Teknik Pengukuran Tingkat Pengetahuan Total Kurang Baik F               % Baik F                % F            % 17-20 1 20% 0 0% 1 20% 21-24 1 20% 2 40% 3 60% 25-28 0 0% 1 20% 1 20% Total 2 40% 3 60% 5 100%
Berdasarkan tabel di atas menunjukkan bahwa sebagian besar responden yang berumur 21- 24 tahun sebanyak 2  orangmemiliki tingkat pengetahuan baik (40%).
Tabel  8. Tabulasi  Silang  Teknik  Pengukuran  Tingkat  Pengetahuan  Petugas  Rekam  Medis Berdasarkan Pendidikan di Rumah Sakit Umum Sinar Husni Medan
Pendidikan Teknik Pengukuran Tingkat Pengetahuan Total Kurang Baik F               % Baik F               % F          % SLTA 2 40% 1 20% 3 60% D-III 0 0% 1 20% 1 20% Sarjana 0 0% 1 20% 1 20% Total 2 40% 3 60% 5 100%
Berdasarkan  tabel  di  atas  menunjukkan  bahwa  sebagian  besar  responden  yang berpendidikan  SLTAsebanyak 2 orang memiliki tingkat pengetahuan kurang baik (40%).
Tabel 9. Tabulasi Silang Tingkat Pengetahuan Petugas Rekam Medis Berdasarkan Lama Kerja di Rumah Sakit Umum Sinar Husni Medan
Lama Kerja Teknik Pengukuran Tingkat Pengetahuan Total Kurang Baik F              % Baik F               % F          % 1-5 tahun 2 40% 2 40% 4 80% 6-10 tahun 0 0% 1 20% 1 20% Total 2 40% 3 60% 5 100%
Berdasarkan  tabel  di  atas  menunjukkan bahwa  sebagian  besar  responden  yang  lama bekerja  1-5  tahun  sebanyak  2  responden memiliki pengetahuan kurang baik (40%) dan 2  responden  memiliki  pengetahuan  baik (40%).

## PEMBAHASAN
Setelah  melakukan  penelitian  dengan mengumpulkan  data  melalui  uji  kuesioner yang  dilakukan  kepada  seluruh  responden yang  berjumlah  5  orang,  maka  dapat diketahui  pengetahuan  petugas  rekam  medis di  dalam  melakukan  penyimpanan  berkas rekam medis.

## Variabel Umur
Semakin bertambah umur, tingkat
kematangan  dan  kekuatan  seseorang  akan lebih  matang  dalam  berpikir  dan  bekerja. Dari  segi  kepercayaan  seseorang,  yang  lebih dewasa akan lebih di percaya dari pada orang belum cukup matang kedewasaannya. Hal ini akibat  dari  pengalaman  dan  pengamatan jiwanya (Hurlock, 2002).
Berdasarkan  hasil  penelitian  diketahui bahwa  sebagian  besar  responden  yang berumur  21-24  tahun  sebanyak  2    orang memiliki tingkat pengetahuan baik (40%).
Menurut asumsi peneliti, semakin bertambah  umur  seorang  petugas  rekam medis  maka  akan  semakin  baik  tingkat pengetahuan  dalam  sistem  penyimpanan berkas  rekam  medis  di  rumah  sakit  .Namun tidak  semua  pengalaman-pengalaman  dapat bersifat  mendidik  jika  pengalaman  tersebut tidak  dapat  di  ubah  terhadap  ide-ide  baru sesuai dengan perkembangan yang ada. Umur tidak  dapat  dijadikan  alasan  utama  dalam menentukan pengetahuan seseorang.

## Variabel Pendidikan
Pendidikan  merupakan  salah  satu  faktor yang  mempengaruhi  persepsi  seseorang karena dapat membuat seseorang untuk lebih mudah  menerima  ide-ide  teknologi  baru sesuai dengan perkembangan zaman (Depkes, 2002).  Sedangkan  pada  umumnya  semakin tinggi pendidikan maka semakin baik tingkat pengetahuan (Notoatmodjo, 2003).
Berdasarkan  hasil  penelitian  diketahui bahwa  sebagian  besar  responden  yang berpendidikan    SLTAsebanyak  2  orang memiliki  tingkat  pengetahuan  kurang  baik (40%).  Menurut  asumsi  peneliti,  rendahnya pendidikan  petugas  rekam  medis  akan berdampak  pada  tingkat  pengetahuan  kurang baik  terutama  pada  sistem  penyimpanan berkas rekam medis di rumah sakit.

## Variabel Lama Kerja
H.C  Withering  dan  W.H  Barton  (1986) yang  menyatakan  bahwa  pengalaman  atau lama  kerja  adalah  guru  biasa  yang  tidak pernah  marah.Pengalaman  adalah  guru  tanpa jiwa  dan  selalu  di  cari  oleh  siapa  pun  juga. Belajar  dari  pengalaman  adalah  lebih  baik dari sekedar bicara tidak pernah berbuat sama sekali.
Berdasarkan  hasil  penelitian  diketahui bahwa  sebagian  besar  responden  yang  lama bekerja  1-5  tahun  sebanyak  2  responden memiliki pengetahuan kurang baik (40%) dan 2  responden  memiliki  pengetahuan  baik (40%).
Menurut asumsi peneliti, semakin singkat  lama  kerja  petugas  rekam  medis maka  akan  semakin  kurang  baik  tingkat pengetahuannnya
terhadap sistem penyimpanan  berkas  rekam  medisdi  rumah sakit.

## KESIMPULAN
Dari  hasil  penelitian  yang  berjudul “Tingkat Pengetahuan Petugas Rekam Medis Tentang  Sistem  Penyimpanan  Berkas  rekam Medis  di  Rumah  Sakit  Umum  Sinar  Husni Medan”, dapat disimpulkan sebagai berikut:
1. Berdasarkan  hasil  penelitian  diketahui bahwa  sebagian  besar  responden  yang berumur 21-24 tahun sebanyak 2  orang memiliki  tingkat  pengetahuan  baik (40%).
2. Berdasarkan  hasil  penelitian  diketahui bahwa  sebagian  besar  responden  yang berpendidikan    SLTA  sebanyak  2  orang memiliki  tingkat  pengetahuan  kurang baik (40%) .
3. Berdasarkan  hasil  penelitian  diketahui bahwa  sebagian  besar  responden  yang lama  bekerja  1-5  tahun  sebanyak  2 responden memiliki pengetahuan kurang baik  (40%)  dan  2  responden  memiliki pengetahuan baik (40%).

## SARAN
Adapun  saran  yang  dapat  diberikan berdasarkan  penelitian  ini  adalah  sebagai berikut:
1. Diharapkan kepada Pimpinan RSU Sinar Husni  Medan  agar  selalu  melakukan peningkatan pengetahuan beupa pendidikan,  pelatihan,  seminar,  dsb terhadap  petugas  rekam  medis  untuk menunjang pekerjaannya.
2. Diharapkan kepada Pimpinan RSU Sinar Husni  Medan  memberikan  kepercayaan penuh  bagi  petugas  rekam  medis  yang masa kerjanya sudah lama untuk bekerja sesuai kompetensinya.
3. Diharapkan kepada petugas rekam medis di  RSU  Sinar  Husni  Medan  agar melakukan  pekerjaan  sesuai  SPO  yang ada.

## DAFTAR PUSTAKA
Agustina,  Sri.  (2008). Tingkat  Pengetahuan Petugas  Rekam  Medis  Terhadap  Sistem Penyimpanan  Berkas  Rekam  Medis  di RSU dr.Pirngadi Medan. Medan:
APIKES Imelda Medan. Depkes RI. (1991). Petunjuk Teknis Penyelenggaraan  Rekam  Medis/Medical
Record Rumah Sakit . Jakarta: Direktorat Jendral Pelayanan Medik. Depkes RI. (2006). Pedoman
Penyelenggaraan  dan  Prosedur  Rekam Medis di Rumah Sakit Indonesia , Revisi
I. Jakarta.
Hatta,  G.  (2008). Pedoman  Manajemen Informasi Kesehatan Di Sarana
Pelayanan Kesehatan . Jakarta: UI-Press. Kartini,  Nita.  (2012). Tingkat  Pengetahuan Petugas  Rekam  Medis  Terhadap  Sistem Penyimpanan  Berkas  Rekam  Medis  di RSU  Herna  Medan. Medan:  APIKES
Imelda Medan. Notoadmodjo, S. (2010). Metodologi Penelitian . Yogyakarta: Graha Ilmu. Notoatmodjo, S. (2003). Tingkat Pengetahuan . Jakarta: Rineka Cipta. PERMENKES No. 269/MENKES/PER/III/2008 Tentang Rekam Medis. Jakarta.
RSU Sinar Husni. (2012 ). Profil Rumah Sakit Sinar  Husni  Medan .  Medan:  RSU  Sinar Husni Medan.
Undang-Undang  RI  No.  36    Tahun  2014
Tentang Tenaga Kesehatan. Jakarta.
Undang-Undang RI Nomor44tahun2009 Tentang Rumah Sakit. Jakarta.
Utari,  Tri.  (2012).  Tingkat  Pengetahuan
Petugas  Rekam  Medis  Terhadap  Sistem
Penyimpanan  Berkas  Rekam  Medis  di RSU dr.Pirngadi Medan. Medan:
APIKES Imelda Medan.