## APLIKASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS ATAS SEWA ALAT BERAT PADA PT. JASA TRANSPORTASI YALA GITHA TAMA CIREBON
Andini Nurmayanti 1
Universitas Catur Insan Cendekia andini.nurmayanti97@gmail.com
Widya Jati Lestari 2
Universitas Catur Insan Cendekia widya.jatilestari@cic.ac.id
Agus Sevtiana 3
Universitas Catur Insan Cendekia a.sevtiana@gmail.com
Rahimah 4

## Akademi Akuntansi YKPN
rahimah@aaykpn.ac.id
Abstrak  - PT.  Jasa  Transportasi  Yala  Githa Tama  Cirebon  merupakan  perusahaan jasa  yang  melayani  persewaan Forklift serta Mobile  Crane .  Dimana  alat  tersebut digunakan untuk membantu dalam melakukan pekerjaan pembangunan suatu proyek dalam aktivitasnya perusahaan dalam bertransaksi melakukan perjanjian kerja sama dengan mitra secara down payment . Dari kegiatan tersebut, timbul penerimaan kas. Penerimaan  kas  ini  perlu  dikelola  dengan  baik  karena  unsur  pendapatan  bagi perusahaan.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk  menganalisa,  merancang,  dan mengimplementasikan Aplikasi Akuntansi Penerimaan Kas Atas Sewa Alat berat Pada PT. Jasa Transportasi Yala Githa Tama Cirebon yang dapat membantu perusahaan dalam  pekerjaannya,  sehingga  dapat  terlihat  dalam  laporan  berapa  jumlah  yang menjadi  uang  muka  dan  berapa  jumlah  yang  menjadi  pelunasan.  Metode  yang digunakan  dalam  pengembangan  program  aplikasi  berbasis  web  yang  memuat prosedur akuntansi penerimaan kas atas sewa alat berat pada PT. Jasa Transportasi Yala  Githa  Tama  Cirebon.  Sistem  ini  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP sebagai Webserver dan  MYSQL  sebagai Database dan  menggunakan Browser Google  Chrome .  Hasil  rancangan  dari  penelitian  ini  dapat  mempermudah  dalam melakukan  pengelolaan  data  penyewaan  alat  berat  pada  penerimaan  kas  dan membantu  kegiatan manajemen sehingga dapat memudahkan bagian administrasi, operasional dan bagian keuangan dalam melakukan aktivitas akuntansi perusahaan. Aplikasi  ini  menghasilkan  berupa  laporan  pemesanan  sewa  alat  berat,  laporan pemakaian sewa alat berat, invoice , laporan penerimaan sewa  alat  berat dan jurnal umum.
Kata Kunci: Aplikasi, Akuntansi, Penerimaan Kas, Down Payment , Alat Berat

## APLIKASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS ATAS SEWA ALAT BERAT PADA PT. JASA TRANSPORTASI YALA GITHA TAMA CIREBON
Abstract - PT. Yala Githa Tama Cirebon Transportation Services is a service company that provides rental services for forklifts and mobile cranes. Where the tool is used to assist in carrying out the construction work of a project in the company's activities in conducting transactions with partners through down payment. From these activities, cash receipts arise. This cash receipt needs to be managed properly because of the income element for the company. This study aims to analyze, design, and implement the Accounting Application for Cash Receipts on Heavy Equipment Rental at PT. Yala Githa Tama Cirebon Transportation Services that can help companies in their work, so that it can be seen in the report how much is the down payment and how much is the amount  that  is  paid  off.  The  method  used  in  the  development  of  a  web-based application program that contains accounting procedures for cash receipts for heavy equipment  leases  at  PT.  Yala  Githa  Tama  Cirebon  Transportation  Services.  This system  uses  the  PHP  programming  language  as  a  Webserver  and  MYSQL  as  a database and uses the Google Chrome browser. The results of the design of this study can make it easier to manage heavy equipment rental data on cash receipts and assist management  activities  so  that  it  can  facilitate  the  administrative,  operational  and financial departments in carrying out corporate accounting activities. This application produces heavy equipment rental order reports, heavy equipment rental usage reports, invoices, heavy equipment rental receipts reports and general journals.

## Keywords:  Applications,  Accounting,  Cash  Receipts,  Down  Payment,  Heavy Equipment

## PENDAHULUAN
PT.  Jasa  Transportasi  Yala  Githa Tama  Cirebon  merupakan  perusahaan yang bergerak di bidang penyewaan alat berat  seperti forklift , mobile  crean dan trucking .  Tidak  hanya  itu,  PT.    Jasa Transportasi  Yala  Githa  Tama  Cirebon juga bergerak di bidang expedisi muatan laut, bongkar muat di pelabuhan, persewaan  pergudangan  dan  ruangan kantor.
Alat  berat  adalah  mesin  berukuran besar yang didesain untuk melaksanakan fungsi  konstruksi  seperti  pengerjaan tanah  ( earthworking )  dan  memindahkan bahan  bangunan.  Persaingan  dalam pesewaan  alat  berat  khususnya forklift dan Mobile  Crane .  Dalam  pelaksanaan pencapaian  kinerja  di  tahun  2019  PT. Jasa  Transportasi  Yala  Githa  Tama Cirebon didukung oleh usaha persewaan alat berat khususnya Forklift yang saat ini secara fisik ada 1 unit (10 ton), 3 unit (5 ton), dan 3 unit (3 ton) serta Mobile Crane
2  unit  (7  ton),  2  unit  (16  ton),  3  unit  (20 ton) dan 1 unit (50 ton) , dengan dibarengi strategi-strategi pemasaran yang diterapkan  oleh  manajemen  mendorong kinerja perusahaan yang dalam melakukan  semua  kegiatan  berdasarkan prinsip-prinsip  transparasi,  akuntabilitas, tanggung  jawab  dan  kewajaran.  Dengan pengelolaan yang baik ini maka PT. Jasa Transportasi  Yala  Githa  Tama  Cirebon diharapkan  mampu  meningkatkan  profit perusahaan.
Pada prinsipnya pengelolaan keuangan  sangatlah  penting  bagi  setiap perusahaan  begitu  pula  pada  PT.  Jasa Transportasi  Yala  Githa  Tama  Cirebon, Menurut Widya (2020) (khususnya penerapan  sistem  pengeluaran  kas,  dan penerimaan kas) mengingat kas digunakan untuk membiayai biaya operasional perusahaan. . Untuk mengawasi  pengeluaran  kas,  maka diperlukan pengendalian yang baik terhadap kas dan memerlukan prosedur - prosedur yang memadai untuk
melindungi  pengeluaran  kas.  Dalam melakukan
kegiatan akuntansi perusahaan  masih  dilakukan  secara manual,  dimana  dalam  penyewaan  alat berat  mitra  yang  ingin  bekerja  sama dengan  perusahaan  ini  harus  membuat surat  permintaan  dan  di  serahkan  via email kepada perusahaan untuk disetujui. Perusahaan  ini  memiliki  administrasi operasional yang ditugaskan untuk membuat  surat  penawaran  sewa  alat berat,  jika  konsumen  tidak  menyetujui dengan surat penawaran yang ada mitra meminta  kesepakatan  harga  sesuai dengan  permintaan.  Terkadang  mitra juga meminta kesepakatan harga, konsumen harus bertemu secara langsung bahkan konsumen ingin meminta bertemu diluar kantor. Sehingga membutuhkan  waktu,  biaya,  dan  tenaga yang  tidak  sedikit.  Jika  konsumen  atau keduanya  setuju  dengan  kesepakatan yang  ada  maka  perusahaan  akan mengirim alat berat ke lokasi kerja.
Mitra  yang  menerima  alat  berat tersebut  harus  membayar  uang  muka ( Down payment ) sesuai dengan kesepakatan  kepada  perusahaan  dan bagian  keuangan  membuat  pembukuan uang  muka  ( Down  Payment )  dari konsumen. Administrasi operasional selalu mencatat laporan jam kerja setiap harinya  dan  laporan  pemesanan  sewa alat berat diserahkan kepada Keuangan. Keuangan membuat invoice dan laporan penerimaan  sewa  alat  berat,  laporan sewa  alat  berat  masih  menggunakan Microsoft  Excel ,  kemudian  diserahkan kepada mitra dan perusahaan.  Sehingga mitra  bisa  membayar  sesuai  dengan laporan  ini  dan  diterima  langsung  oleh bagian keuangan. Pembayaran pelunasan dilakukan dengan via Transfer antar  Bank  dan  pembayaran  tersebut masuk  ke  rekening  perusahaan  sesuai dengan  perjanjian  sewa  alat  berat Kemudian  bagian  keuangan  langsung membuatkan  laporan  penerimaan  sewa
alat berat untuk diserahkan sebagai arsip perusahaan.
Proses penyewaan ini dapat dikonfirmasikan  secara online dengan teknologi sehingga nantinya akan membantu  PT.  Jasa  Transportasi  Yala Githa  Tama  Cirebon  dalam  Laporan pemesanan sewa alat berat dan membuat  laporan  penerimaan  sewa  alat berat serta invoice , kemudian setiap data akan tersimpan secara rapi dalam sebuah database.

## KAJIAN LITERATUR
Aplikasi adalah suatu program yang siap  untuk  digunakan  yang  dibuat  untuk melaksanakan suatu fungsi bagi pengguna aplikasi serta pengguna aplikasi  lain  yang    digunakan  oleh sasaran yang akan dituju.
( Juansyah,2015 ). Menurut Mulyadi (2016:47), sistem akuntansi dapat dijelaskan  dengan  menggunakan  bagan alir  dokumen.  Untuk  menggambarkan aliran  dokumen  dalam  sistem  tertentu, digunakan  simbol-simbol  dalam  suatu bagan alir dokumen ( Document Flowchat ).  Dalam  bagan  alir,  arus dokumen  digambarkan  berjalan  dari  kiri ke  kanan  dan  dari  atas  ke  bawah.  Arah perjalanan  dokumen  ini  dapat  diikuti dengan  melihat  nomor  dalam  simbol penghubung  pada  halaman  yang  sama ( On-Page  Connector ) atau nomor  dalam simbol  penghubung  pada  halaman  yang berbeda ( Off-Page Connector ).
Flowmap
mempunyai fungsi sebagai mendefinisikan hubungan antara bagian (pelaku proses), proses (manual/berbasis  komputer)  dan  aliran data  (dalam  bentuk  dokumen  keluaran dan  masukan).  Pengertian Flowmap adalah  campuran  peta  dan Flowchart , yang  menunjukkan  pergerakan  benda dari  satu  lokasi  ke  lokasi  lain,  seperti jumlah  orang  dalam  migrasi,  jumlah barang yang diperdagangkan,  atau

## APLIKASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS ATAS SEWA ALAT BERAT PADA PT. JASA TRANSPORTASI YALA GITHA TAMA CIREBON
jumlah  paket  dalam  jaringan. Flowmap menolong  analisis  dan Programer untuk memecahkan masalah ke dalam segmen- segmen  yang  lebih  kecil  dan  menolong dalam  menganalisis  alternatif-alternatif lain  dalam  pengoperasian. Flowmap dapat  dikatakan  sebuah  aliran  data berbentuk  dokumen  atau  formulir  di dalam  hubungannya  dengan  kebutuhan data  dan  informasi.  Proses  aliran dokumen ini dapat terjadi dengan entitas diluar sistem.
Menurut  Mulyadi  (2016:45),  Bagian alir  data  adalah  suatu  model  yang menggambarkan  aliran  data  dan  proses untuk  mengelola  data  dalam  suatu sistem.  Bagian  alir  yang  baik  dan  jelas memerankan bagian yang penting dalam perancangan  sistem  informasi  yang kompleks  dan  pengembangan  program komputer.
Context Diagram adalah  data  flow diagram  yang  menggambarkan  garis besar operasional sistem. Konteks diagram menggambarkan hubungan sistem  dengan  entitas-entitas  diluar sistem. CD memperlihatkan sistem sebuah proses. Tujuannya adalah memberikan  pandangan  umum  sistem, CD memperlihatkan sebuah proses yang berinteraksi dengan lingkungan luar. Ada pihak  yang  memberikan  masukan  dan pihak  yang  menerima  keluaran  sistem. (Iswandy,2015).
Entity  Relationship  Diagram (ERD) merupakan suatu alat untuk
mempresentasikan model data yang ada pada sistem dimana didalam-Nya terdapat Entity dan Relationship yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut  yang  mempresentasikan seluruh  fakta  dari  dunia  nyata  yang digambarkan  dengan  lebih  sistematis dengan  menggunakan  diagram  (Astiti, 2015).
Perangkat  lunak  yang  digunakan Basis
Data ( Database )
dapat didefinisikan sebagai himpunan kelompok
data  yang  saling  berhubungan  yang diorganisasikan  sedemikian  rupa  agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan  cepat  dan  mudah.  (Hidayatullah dan kawistara, 2017:142). MySQL adalah suatu  jenis database yang  banyak digunakan  untuk  membuat  aplikasi Web yang dinamis.
Hypertext  Preprocessor atau  lebih akrab  dengan  sapaan  PHP  merupakan bahasa  pemrograman script  server-side yang  di  desain  untuk  pengembangan web . PHP disebut bahasa pemrograman server-side karena diproses pada komputer server. Hal ini berbeda dengan bahasa  pemrograman client-side seperti Javascript yang  di  proses  di  dalam  web browser. PHP  merupakan  salah  satu bahasa  pemrograman  yang  berjenis server-ride .  Kode  PHP  akan  di  proses oleh  server  kemudian  ditampilkan  di dalam browser .  Oleh  karena  itu,  salah satu tool yang  harus  dimiliki  sebelum menjalankan PHP adalah server. XAMPP adalah  perangkat  lunak  bebas  yang mengandung  banyak  sistem  operasi, merupakan  komplikasi  dari    beberapa program. (Syifani dan Dores 2018:25).
Sistem Akuntansi adalah organisasi formulir,  catatan,  dan  laporan  yang dikoordinasi  sedemikian  rupa  untuk menyediakan informasi dengan keuangan yang di butuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan.
Metode  yang  digunakan  dalam pengembangan  sistem  tugas  akhir  ini adalah metode waterfall . Alasan menggunakan  metode  ini  adalah  karena metode waterfall melakukan  pendekatan secara  sistematis  dan  berurutan  dalam membangun suatu sistem. Proses metode waterfall yaitu  pada  pengerjaan dari  suatu  sistem  dilakukan  secara berurutan.  Sistem  yang  dihasilkan  akan berkualitas
baik,
dikarenakan pelaksanaannya secara bertahap
sehingga  tidak  terfokus  pada  tahap tertentu.
Analisis Kebutuhan Desain Sistem Coding Testing Maintenance

## Gambar 1. Metode Waterfall

## METODE PENELITIAN
Adapun  Layanan  jasa  sewa  alat berat yang ada di  PT. Jasa Transportasi Yala Githa Tama Cirebon adalah sebagai berikut:

## 1.  Forklift
Mesin Forklift adalah material hadling yang digunakan sebagai alat bantu untuk mengangkat,menurunkan,memindahkan barang  khususnya  untuk  barang-barang berat dan  bisa juga seperti alat transportasi.
Gambar 1. Forkflit
Berikut  ini  merupakan  harga  sewa peminjaman forklift :
Tabel 1. Harga Sewa Forklift
2. Mobil Crane Mobile  Crane  merupakan  alat  berat berupa  truk  atau  sejenisnya  untuk melakukan  pengangkutan  material  baik dalam  arah  horizontal  maupun  vertikal yang dapat berpindah dari satu tempat ke tempat lain atau melakukan mobilitas.

## Gambar 2. Mobil Crane
Berikut ini merupakan harga sewa peminjaman forklift :
Tabel 2 Harga Mobil Crane Jumlah Biaya Unit Per Jam 1 shif (8 jam) 2 shif (16 jam) 3 shif (24 jam) 3 ton 3 unit 250.000 Rp 2.000.000 Rp 4.000.000 Rp 6.000.000 Rp 5 ton 3 unit 312.500 Rp 2.500.000 Rp 5.000.000 Rp 7.500.000 Rp 7  ton 1 unit 437.500 Rp 3.500.000 Rp 7.000.000 Rp 10.500.000 Rp 10 ton 1 unit 562.500 Rp 4.500.000 Rp 9.000.000 Rp 13.500.000 Rp
Nama Alat Berat kapasitas Sewa Alat Per Shif Forklift

## APLIKASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS ATAS SEWA ALAT BERAT PADA PT. JASA TRANSPORTASI YALA GITHA TAMA CIREBON
Flowchart Manual Berikut
merupakan sistem berjalan/manual  yang  digunakan  oleh perusahaan tersebut.
Mitra Mulai Memesan Alat Berat 2 1 Permintaan Alat Berat 1 Administrasi Operasional 1 1 Permintaan Alat Berat T Membuat data pemesan alat berat 2 1 Pemesanan Alat Berat 3 T 3 1 Pemesanan Alat Berat Melakukan Pembayaran Down Payment 2 1 Down Payment T 4 Keuangan 4 1 Down Payment Membuat Invoice 2 1 Invoice T 5 5 1 Invoice Membuat Pemakaian Sewa Alat Berat 2 Pemakaian Sewa   1 Alat Berat 1 Invoice 6 Pelaksana Operasional 6 Pemakaian Sewa   1 Alat Berat 1 Invoice Melakukan Pembayaran Pelunasan 2 1 Bukti Pembayaran Pelunasan T 7 7 1 Bukti Pembayaran Pelunasan Membuat Pembayaran Alat Berat Laporan Pembayaran Alat Berat T
Gambar 3. Flowchart Manual Aplikasi Penerimaan Kas

## Flowmap Usulan
Dimulai  dari  Bagian  Administrasi operasional  mengimput  data  mitra  yang menghasilkan informasi data  mitra, kemudian  mengimput  data  alat  berat, data  spesifikasi, data waktu,  data harga, dan  data  mobilisasi  yang  di  perlukan untuk  mengimput  rekap  alat  berat  yang menghasilkan  laporan  pemesanan  Alat Berat.  Mengimput  sewa  alat  berat  jika terjadi penyewaan alat berat dan menghasilkan  laporan  pemakaian  sewa alat berat.
Input Data Mitra Kelola Data Mitra Lihat Data Mitra Informasi Data Mitra Input Data Alat Berat Kelola Data Alat Berat Lihat Data Alat Berat Informasi Data Alat Berat Input Data Spesifikasi Input Data Waktu Input Data Harga Input Data Mobilisasi Kelola Data Spesifikasi Kelola Data Waktu Kelola Data Harga Kelola Data Mobilisasi Lihat Data Spesifikasi Lihat Data Waktu Lihat Data Harga Lihat Data Mobilisasi Informasi Data Spesifikasi Informasi Data Waktu Informasi Data Harga Informasi Data Mobilisasi Data Mitra Input Data Pemesanan Alat Berat Kelola Data Pemesanan Alat Berat Cetak Data Pemesanan Alat Berat Laporan Pemesanan Alat Berat Data Mitra Input Data Sewa Berat Kelola Data Sewa Berat Cetak Data Pemakaian Sewa Alat Berat Laporan Pemakaian Sewa Alat Berat Database Bagian Administrasi Operasional Gambar 4. Flowmap Usulan Bagian Administrasi Operasional Kemudian
Bagian Keuangan menginput  data invoice yang  dilihat  dari data pemesanan per mitra dan menghasilkan invoice . Kemudian
mengimput  Data  Penerimaan  Alat  Berat harian per mitra yang bisa di update jika terjadi transaksi dan menghasilkan Laporan penerimaan Sewa alat Berat dan mengelola data jurnal.
Jumlah Biaya
Unit Per Jam 1 shif (8 jam) 2 shif (16 jam) 3 shif (24 jam) 7 ton 2 unit 937.500 Rp 7.500.000 Rp 15.000.000 Rp 22.500.000 Rp 16 ton 2 unit 1.062.500 Rp 8.500.000 Rp 17.000.000 Rp 25.500.000 Rp 20 ton 3 unit 1.250.000 Rp 10.000.000 Rp 20.000.000 Rp 30.000.000 Rp 50 ton 1 unit 1.500.000 Rp 12.000.000 Rp 24.000.000 Rp 36.000.000 Rp Nama Alat Berat kapasitas Sewa Alat Per Shif Mobile Crane
Data Pemesanan Alat Berat Input Data Invoice Kelola Data Invoice Cetak Data Invoice Invoice Data Mitra Input Data Penerimaan Kelola Data Penerimaan Cetak Data Penerimaan Alat Berat Laporan Penerimaan Sewa Alat Berat Data Pemakaian Sewa Alat Database Bagian Keuangan Data Mitra Laporan Penerimaan Sewa Alat Berat Kelola Data Jurnal Kelola Data Jurnal

## Gambar 5. Flowmap Usulan Bagian Administrasi Operasional

## Diagram Konteks
Menggambarkan  siklus  akuntansi pencatatan  penerimaan  kas  sewa  alat berat,  bagian  yang  terkait  yaitu  Bagian Administrasi  Operasional,  dan  Bagian Keuangan.
Aplikasi Akuntansi Pencatatan Penerimaan Kas Atas Sewa Alat Berat Pada PT. Jasa Transportasi Yala Githa Tama Cirebon Bagian Administrasi Operasional Bagian Keuangan Data Mitra Data Alat Berat Data Spesifikasi Data Waktu Data Harga Data Mobilisasi Data Pemesanan Alat Berat Data Sewa Alat Berat Laporan Pemakaian Sewa Alat Berat Laporan Pemesanan Alat Berat Informasi Data Mobilisasi Informasi Data Harga Informasi Data Waktu Informasi Data Spesifikasi Informasi Data Alat Berat Informasi Data Mitra Data Pembayaran Alat Berat Data  Invoice Laporan Penerimaan Alat Berat Invoice Jurnal Umum
Gambar 6. Diagram Konteks Aplikasi

## Data Flow Diagram
Menggambarkan garis besar operasional  sistem.  Konteks  diagram menggambarkan hubungan sistem dengan  entitas-entitas  diluar  sistem. Diagram  ini  memperlihatkan  sistem sebuah proses. Tujuannya adalah memberikan  pandangan  umum  sistem, memperlihatkan  sebuah  proses  yang berinteraksi dengan lingkungan luar.
1.0 Kelola Data Mitra 2.0 Kelola Data Alat Berat 3.0 Kelola Data Spesifikasi 4.0 Kelola Data Waktu 5.0 Kelola Data Harga 6.0 Kelola Data Mobilisasi 7.0 Kelola Data Pemesanan Alat Berat Data Spesifikasi Data Waktu Data Harga Data Mobilisasi Tabel Data Mobilisasi Data Mobilisasi Tabel Data Harga Data Harga Tabel Data Waktu Data Waktu Tabel Data Spesifikasi Data Spesifikasi Data Mitra Tabel Data Alat Berat Tabel Data Mitra Data Alat Berat Data Mitra Data Pemesanan Alat Berat Tabel Data Pemesanan Alat Berat 8.0 Kelola Data Pemakaian Sewa Alat Berat 10.0 Kelola Data Pembayaran Alat Berat Data Mitra Data Alat Berat Data Waktu Data Sewa Alat Berat 9.0 Kelola Data Invoice Data Pemesanan Alat Berat Data Sewa Alat Berat Data  Invoice Tabel Data Invoice Bagian Administrasi Operasinal Data Mitra Informasi Data Mitra Data Alat Berat Informasi Data Alat Berat Data Spesifikasi Informasi Data Spesifikasi Data Waktu Informasi Data Waktu Data Mobilisasi Infomasi Data Mobilisasi Data Pemesanan Alat Berat Laporan Pemesanan Alat Berat Data Sewa Alat Berat Laporan Pemakaian Sewa Alat Berat Data Harga Informasi Data Harga Data  Invoice Bagian Keuangan Data Pembayaran Alat Berat Laporan Penerimaan Alat Berat Invoice Data Invoice Tabel Data  pembayaran Alat Berat Jurnal Umum
Gambar 7.Data Flow Diagram Aplikasi

## Entity Relationship Diagram (ERD)
Menggambarkan  hubungan  antara entitas  yang  ada  pada  sebuah  sistem. Entitas  tersebut  digambarkan  beserta atribut-atributnya  yang  menggambarkan sebuah  aktivitas  tersebut,  berikut  ini adalah Entity  Relationship  Diagram (ERD)  Aplikasi  Akuntansi  Penerimaan Kas Atas Sewa Alat Berat Pada PT. Jasa Transportasi Yala Githa Tama Cirebon.

## APLIKASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS ATAS SEWA ALAT BERAT PADA PT. JASA TRANSPORTASI YALA GITHA TAMA CIREBON
Data Mitra Id_mitra Nama_mitra Alamat No_telp Diposting 1 1 Diposting 1 Data Alat Berat Data Pemesanan alat berat Diposting Data Pemakaian alat berat 1 Diposting Data Invoice 1 Diposting Data Penerimaan Sewa Alat Berat Id_alat Alat 1 Diposting Data Spesifikasi 1 Id_spesifikasi Spesifikasi Diposting Data Waktu Id_waktu waktu 1 Diposting Data Harga Id_harga harga 1 Diposting Data Mobilisasi Id_mobilisasi mobilisasi Id_Pemesanan Id_mitra Id_alat Id_Spesifikasi Id_waktu Id_harga Id_mobilisasi Tanggal Invoice Jumlah_Sewa Total Id_pemakaian Id_mitra Tanggal Id_alat Id_waktu Mulai_kerja Berhenti_kerja keterangan Id_invoice Invoice Id_mitra Tanggal Jenis_pekerjaan Id_harga Id_mobilisasi Subtotal Uang_muka Total Id_penerimaan Invoice Id_mitra Tanggal Id_alat Uraian 1 1 1 1 1 1 Id_mobilisasi Total keterangan Sisa_Tagihan Down_payment 1 Diposting 1 Id_alat Id_waktu Biaya Terbilang Id_waktu Id_harga
Gambar 8. Entity Relationship Diagram (ERD) Aplikasi

## Relasi Antar Tabel
Perancangan Database (basis data)
merupakan  salah  satu  tahap  dalam pembuatan aplikasi.
Berikut
ini merupakan  rancangan  tabel  Aplikasi Akuntansi  Pencatatan  Penerimaan  Kas
Atas  Sewa Alat  Berat PT. Jasa Transportasi Yala Githa Tama Cirebon.
Gambar 9. Relasi Antar Tabel

## Interface Design
Rancangan Tampilan Login

## LOGO
PT. Jasa Transportasi Yala Githa Tama Cirebon
JL. Bali No. 03 Pelabuhan Cirebonn Telp. (0231) 209688 / 205526 ; Website: http://yalagithatama.com Username ....... Password ....... LOGIN Username Password Gambar 10. Rancangan Tampilan Logo
YALA GITHA TAMA Dashboard Menu Input Master Data Data Pemesanan Alat Berat Data Sewa Alat Berat Logo Logout

## Gambar 11. Tampilan Menu Administrasi

## Tampilan Menu Keuangan
YALA GITHA TAMA Dashboard Menu Input
Laporan
Data Pemesanan Alat Berat Data Sewa Alat Berat Data Invoice Data Pembayaran Alat Berat Logo Logout

## Gambar 12. Tampilan Menu Administrasi

## PENUTUP
Setelah  melalui  tahap  analisa, perancangan,  dan  implementasi  maka penulis  menarik  kesimpulan  sebagai berikut. Dari aplikasi pencatatan penerimaan  kas  ini  menghasilkan output berupa  laporan  Pemesanan  Alat  Berat, Laporan  Pemakaian  Sewa  Alat  Berat, Invoice ,  dan  Laporan  Pembayaran  Alat Berat, jurnal umum.
Prosedur  yang  digunakan  dalam aplikasi  ini  adalah  prosedur  Pencatatan Penerimaan  Kas  Atas  Sewa  Alat  Berat
Pada  PT.  Jasa  Transportasi  Yala  Githa Tama Cirebon.
Sistem  pengendalian  internal  pada PT.Jasa  Transportasi  Yala  Githa  Tama Cirebon sudah cukup baik karena setiap kegiatan  dilakukan  oleh  bagian-bagian yang  ada  sesuai  dengan  tugasnya masing-masing  dan  dokumen  diotorisasi oleh pihak yang berwenang setiap bagian sudah memiliki login akses.
Dalam  pengembangannya  Aplikasi ini  dapat  digabungkan  dengan  Aplikasi Akuntansi  Pengeluaran  Kas  PT.  Jasa Transportasi  Yala  Githa  Tama  Cirebon sehingga dapat menghasilkan satu aplikasi yang terintegrasi antara penerimaan dan pengeluaran. Aplikasi ini masih  perlu  pengembangannya  dalam buku besar. Aplikasi ini belum menghasilkan stock  forklift dan mobile crean di PT. Jasa Transportasi Yala Githa Tama Cirebon.

## Daftar Pustaka
Analisis  Pemilihan  Alat  Berat Hiost dan Mobile Crean Pada Pekerjaan Rangka Atap  Baja  Proyek  Pembangunan Fakultas  Umum  Ull,  Hafiz  Farid Nurdiansyah 2019.
Hendrik  Fengky,  Harijanto  Sabijono,
Melly  Kalola,  “Evaluasi  Penerapan Sistem Pengendalian Internal Penerimaan  Kas  Pada  Hotel  Yura Manado” Vol 07  no.01  Janari  2019 Hal 1001-1010.
Mohammad  Syamsul  Azis,  Lukman Hakim, “Perancangan Aplikasi Berbasis Dekstop Dengan  Microsoft Visual  Basic”.  Riset  Bisnis  dan Informatika 2 Hal 44-52, 2020.
Lestari,  Jati  Widya.  2020.  “Aplikasi Akuntansi  Pencatatan  Pengeluaran Kas Pada PT. Jasa Transportasi Yala Githa Tama”. Jurnal Digit. Vol 10 No 2. Halaman 165-284.

## TRANSPORTASI YALA GITHA TAMA CIREBON
Mulyadi 2016, Sistem Akuntansi, Edisi 4 Jakarta :  Salemba Empat.
Rudi  Aprianto,  Wulan  Dari,  Nurul Hafifah,  “Pengembangan  Aplikasi Web Mobile, JTKSI, Vol 01 No.03 Hal 81-86.
Usulan  Perancangan  Perawatan  Mesin Forklift dengan  Metode Reability Cented , Maintenancedi PT.
Indospring  Tbk,  Ikhwan,  Deny Andesta, Elly Ismiah 2018. -hal