PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PD. TM JAYA MENGGUNAKAN UNIFIED MODELING LANGUAGE
Syaiful Rizal 1) , Hestya Patrie 2)
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur, Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : syaifulrizal14@gmail.com 1) , hestya.ubl@gmail.com 2)

## Abstraksi
PD. TM JAYA merupakan usaha yang bergerak dibidang penjualan bahan bangunan. PD. TM Jaya Menggunakan Unified  Modeling  Language . Pd.  Tm  Jaya  merupakan  pelayanan  produk  yang  dikaitkan  dengan  kepuasan konsumen. Pengelolaan PD. TM Jaya adalah segala upaya dan kegiatan yang dilakukan oleh seorang pemilik PD. TM Jaya. Namun pencatatan data-data yang masih menggunakan buku menyebabkan pencatatan data jadi tidak akurat. Dan untuk penggambaran perancangan basis datanya akan digambarkan dalam bentuk Relasi Tabel, Entity- Relationship  Diagram .  Pembuatan  sistem  informasi  penjualan    ini  menggunakan  program  VB.NET  dan  untuk databasenya  menggunakan  MySQL.  Dengan  adanya  Sistem  Informasi  penjualan  dan    ini  diharapkan  dapat membantu dan mempermudah bagian penjualan dalam proses pencarian data pejualan  lebih efektif dan efisien, PD. TM Jaya yang terkomputerisasi, dapat  membantu PD. TM Jaya sehingga dapat mendukung perkembangan sistem informasi penjualan pada PD. TM Jaya.
Kata kunci : sistem informasi penjualan, unified modeling languange

## 1. PENDAHULUAN
PD.  TM  Jaya  merupakan  salah  satu  sarana pelayanan dalam membantu mewujudkan tercapainya  kebutuhan  untuk  membangun  sebuah rumah yang optimal bagi masyarakat. Pelayanan PD. TM Jaya adalah setiap upaya yang diselenggarakan secara  bersama-sama  dalam  suatu  organisasi  untuk memelihara dan meningkatkan kebutuhan masyarakat.  Ketergantungan  dunia  bisnis  terhadap sistem  informasi  berbasis  komputer,  kian  hari semakin  tinggi.  Bahkan  bisa  dikatakan  tanpa dukungan informasi yang handal, sulit bagi toko atau pemilik  usaha  apapun  untuk  berkompetisi.  Alasan dipilihnya  PD.  TM  Jaya  karena  karena  merupakan suatu  Toko  Bangunan  yang  mempunyai  kondisi yang bermacam-macam, mulai dari bahan bangunan yang  sepi  dari  konsumen  yang  juga  seharusnya dipahami  oleh  para  pemilik  usaha  dalam  skala menengah,  yang  masih  menjalankan  pengelolaan data  yang  bertumpuk  secara  manual.  Pada  saat  ini sistem   penjualan yang sedang berjalan  pada  PD. TM  Jaya masih dilakukan secara manual, sedangkan data  yang  diolah  sudah  cukup  banyak  dan  sering terjadi  kesalahan  dalam    proses  pengelolaan  data penjualan  barang.  PD.  TM  Jaya,  Maka  Penulis Memilih  Judul  “Perancangan  Sistem  Informasi Penjualan  Pd.  TM  Jaya  Menggunakan Unified Modeling Languange ”. \
Permasalahan yang terjadi pada PD. TM Jaya. a. Jumlah dokumen yang cukup banyak mengakibatkan sulitnya mencari dokumen yang ingin di butuhkan.
b. Sulit mencari dokumen mengakibatkan pembuatan laporan terlambat.
c. Harga barang yang tidak dicatat mengakibatkan salah menulis harga barang pada faktur.
d. Dokumen  yang  berbentuk  ketas  mengakibatkan dokumen mudah rusak.
2. LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi
"Information  Systems  are  a  number  of components (human, computer, information technology  and  work  procedures),  there  is something  processed  (data  into  information)  and intended to achieve certain goals" [1].
2.2 Konsep Dasar Sistem "The system can simply be defined as a group of  interconnected  elements  or  interact  to  form  a unity. The general concept of a system is a group of interconnected components, working together to achieve  a  common  goal  by  receiving  inputs  and producing  output  in  a  regular  process  of transformation" [2].
2.3 Konsep Analisa dan Perancangan

## Berorientasi Obyek
UML  is  defined  by  other  authors  as  "Unified Modeling  Languange  (UML)  is  a  widely  used method  for  visualizing  and  documenting  software designs of a system." [3].
3. METODOLOGI PENELITIAN
3.1. Teknik Pengumpulan Data
a. Wawancara
Wawancara adalah suatu cara mengumpulkan  data  atau  informasi  dengan langsung  bertatapan muka dengan informan agar dapat mendapatkan data lengkap. Dalam penelitian  ini,  wawancara  yang  dilakukan ialah  wawancara  semi  terstruktur.  Pada wawancara  semi  terstruktur  peneliti  hanya menyiapkan  beberapa  pertanyaan  untuk memandu  jalannya  proses  tanya  jawab
wawancara. Pertanyaan  yang  disiapkan juga memilki  kemungkinan  untuk  dikembangkan saat proses wawancara dilakukan.
b. Observasi Observasi adalah suatu teknik pengumpulan  data  yang  efektif  untuk mempelajari  masalah  di  PD.  TM  Jaya, dengan cara melihat langsung objek penelitian di PD. TM Jaya. c. Teknik Dokumentasi Suatu penelitian dengan cara mengambil data berdasarkan dokumen di PD. TM  Jaya  berkaitan  yang  menjadi  objek penelitian. d. Literatur Penulis menggunakan berbagai sumber bacaan, baik buku-buku ilmiah.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Proses Bisnis Sistem Berjalan
a) Proses Penjualan Tunai
Gambar 1. Activity Diagram Proses Penjualan Tunai
b) Proses Penjualan dengan Pesanan
1. Proses Pemesanan Barang
Gambar 2. Activity Diagram Proses Pemesanan Barang

## 2. Proses Pembayaran
Gambar 3. Activity Diagram Proses Pembayaran
3. Proses Pengiriman Barang
Gambar 4. Activity Diagram Proses Pengiriman Barang

## c) Proses Pembuatan Laporan
Gambar 5. Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan

## 4.2 Analisa Masalah
Gambar 6. Fishbone Diagram 4.3 Package Diagram Gambar 7. Package Diagram
1) File Master
Gambar 8. Use Case Diagram File Master
2) File Transaksi
Gambar 9. Use Case Diagram File Transaksi
3) File Laporan
Gambar 10. Use Case Diagram File Laporan
4.5 Rancangan Sistem
1) Entity-Relationship Diagram .
2) Transformasi Diagram ER  Ke Logical Record Structure .
Gambar 12. Tranformasi Diagram ERD ke LRS
3) Logical Record Structure
Gambar 11. Entity Relationship Diagram
4.6 Rancangan Dialog Layar
a) Struktur Tampilan
Gambar 11. Struktur Tampilan
b) Rancangan Layar Menu Utama

## c) Rancangan Layar Entri Data Konsumen
Gambar 13. Rancangan Layar Entri Data Konsumen

## d) Rancangan Layar Entri Surat Pesanan
Gambar 14. Rancangan Layar Entri Surat Pesanan
e) Rancangan Layar Cetak Laporan
Pembayaran
Gambar 14. Rancangan Layar Cetak Laporan Pembayaran
4.7 Sequence Diagram
a. Entry Data konsumen
Gambar 14. Sequence Diagram Entry Data Konsumen
b. Cetak Pembayaran
Gambar 14. Sequence Diagram Cetak Pembayaran

## 5. KESIMPULAN
Setelah  melakukan  beberapa  analisa  dan membuat  rancangan  sistem,  maka  dapat  diberikan kesimpulaan kepada PD.TM Jaya yaitu:
a. Dibuatkan  fitur  cetak  faktur,  fitur  entri  surat pesanan  fitur  cetak  bukti  bayar  sehingga mempermudah pegawai admin.
b. Dengan adanya fitur cetak laporan faktur kontan menjadi lebih cepat.
c. Dengan  adanya  mengentri  surat  pesanan,  Cetak faktur  dan  adanyan  fitur  perhitungan  difaktur menghitung data penjualan menjadi lebih efektif dan cepet.
d. Dibuatkan  fitur  cetak  faktur,  fitur  entri  surat pesanan  fitur  cetak  bukti  bayar  secara terkomputerisasi yang dapat mempermudah

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Kadir,  Abdul, Information  System  Analysis ,  First Edition, Yogyakarta: CV. Andi Offset, 2014.
[2] Indrajani. Designing  Database  in  All  in  1 ,  First Edition,  Jakarta:  PT.  Alex  Media  Komputindo, 2011.
[3] Shelly and Rosenblatt. System Analysis and Design Eight  Edition  Boston ,  USA:  Course  Technology, 2010.
[4] Saladin, M., and Rosa A.S. Structured and Oriented Software Engineering Objects . Bandung: Informatics, 2013.