EDUTECH : Jurnal Inovasi Pendidikan Berbantuan Teknologi Vol. 3 No. 1 Februari 2023 E-ISSN : 2797-0140 P-ISSN : 2797-0590

## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH BERBASIS WEB PADA MADRASAH ALIYAH SAMPANO

## RISMAYANTI, NUR ILMAN, NUR LAELA SAYUTI
Program Studi Manajemen Informatika, AMIK Ibnu Khaldun Palopo e-mail: rsmynti234@gmail.com

## ABSTRAK
internet  adalah  tempat  dimana  orang-orang  mengakses  dalam  mencari  fakta-fakta  atau informasi  lainnya  .  dalam  melakukan  observasi  pada  Madrasah  Aliyah  Sampano  ditemukan beberapa  kendala  seperti  penginputan  data  guru  dan  data  siswa  masih  secara  manual,  dan penyebaran informasi-informasi tentang sekolah masih dilakukan dengan menyebar brosur atau menempelkan  di  papan  mading.  Tujuan  daripada  penelitian  ini  adalah  untuk  mengetahui bagaimana merancang sebuah system informasi sekolah pada Madrasah Aliyah Sampano yang dapat membantu pihak sekolah dalam mengelolah informasi. Dalam perancangan system ini, penulis  menggunakan  metode  Waterfall  dengan  pemodelan  UML.  Pengujian  dilakukan  di laboratorium  dan  melakukan  uji  coba  terhadap  user  dengan  memberikan  beberapa  daftar kuesioner.  Teknik  yang  dilakukan  dalam  mengumupulkan  data  yaitu  observasi,  wawancara, dokumentasi dan studi pustaka. Sesuai hasil uji coba user telah menghasilkan sebuah system informasi sekolah berbasis website pada Madrasah Aliyah Sampano.
Kata Kunci: perancangan, sekolah, website

## ABSTRACT
the internet is a place where people access in search of facts or other information. In making observations at Madrasah Aliyah Sampano, several obstacles were found, such as the input of teacher  data  and  student  data  was  still  done manually,  and  the  dissemination  of  information about  the  school  was  still  carried  out  by  distributing  brochures  or  posting  them  on  bulletin boards. The purpose of this research is to find out how to design a school information system at Madrasah Aliyah Sampano that can assist the school in managing information. In designing this  system,  the  author  uses  the  Waterfall  method.  testing  is  done  by  testing  the  user  by providing several lists of questionnaires. The techniques used in collecting data are observation, interviews,  documentation  and  literature  study.  According  to  the  results  of  the  user  trial,  a website-based school information system has been produced at Madrasah Aliyah Sampano Keywords : design, school, website

## PENDAHULUAN
Seiring dengan perkembangan teknologi pada masa sekarang. Internet merupakan salah satu  syarat  penunjang  untuk  mengakses  informasi-informasi  untuk  saat  ini,  terutama  pada sekolah-sekolah yang harusnya menggunakan media informasi untuk mempermudah sekolah, guru,  siswa,  serta  masyarakat  dalam  mengetahui  informasi.  Namun  sekolah  tidak  hanya memanfaatkan internet saja, tetapi untuk mengelola informasi-informasi atau data sekolah yang disebut dengan website sistem informasi sekolah.. Dengan fungsi lainnya yaitu sebagai sistem yang mencakup data dari seluruh aspek yang ada di sekolah, website sistem infromasi sekolah dapat  digunakan  untuk  mengolah  data-data  agar  lebih  mudah,  cepat,  akurat  agar  dapat mempermudah  akses  bagi  orientasi-orientasi  yang  berkepentingan.  Setiap  sekolah  tentunya memiliki keunggulan tersendiri, tetapi saat ini tidak sedikit masyarakat yang menilai kualitas sekolah tidak lepas dari majunya teknologi yang dimiliki sekolah tersebut.
Perkembangan teknologi komputer pada saat ini sangat berarti bagi semua kalangan dan banyak digunakan dan berbagai di bidang pekerjaan. Computer memegang peranan yang sangat
EDUTECH : Jurnal Inovasi Pendidikan Berbantuan Teknologi Vol. 3 No. 1 Februari 2023 E-ISSN : 2797-0140 P-ISSN : 2797-0590
menentukan,  baik  dalam  lingkungan  rumah  tangga  maupun  dalam  lingkungan  kerja pprofessional  salah satu  mamfaat  teknologi  computer yang bisa dirasakan dalam lingkungan kerja adalah sebagai alat bantu dalam pengelohan data-data yang ada di perusahaan, lembaga ataua  instansi  lainnnya.  Computer  memegang  peranan  penting  dalam  bidang  teknologi informasi, salah satunya dalam mempercepat pengolahan data untuk pengambilan keputusan, sehingga didapat informasi dengan tingkat kecermatan, keakuratan dan ketepatan waktu yang sangat baik.
Madrasah  Aliyah  Sampano  (MA)  adalah  salah  satu  bentuk  satuan  pendidikan  formal yang menyelenggarakan pendidikan yang bernaungan di bawah Kementrian Agama atau setara dengan SMK / SMA yang merupakan kelanjutan dari SMP / MTS. Madrasah Aliyah Sampano (MA) merupakan satu-satunya sekolah madrasah yang berlokasi di Jl. Pendidikan No. 154 desa Sampano, Kecamatan Larompong Selatan, kabupaten Luwu, Kota Palopo, Provinsi Sulawesi Selatan . Madrasah Aliyah Sampano ini terdiri dari 3 jenjang kelas, yaitu kelas X, XI, dan XII, dan jumlah keseluruhannya yaitu sebanyak 5 kelas. Jumlah keseluruhan siswa MA Sampano pada tahun 2021 /2022 yaitu 115 siswa.
Setelah  melakukan  wawancara  ke  kepala  sekolah,  dan  Tata  Usaha  Madrasah  Aliyah Sampano, hasil yang didapat adalah bahwa dalam penyebaran informasi ini masih dilakukan secara manual, dimana data yang tersimpan seperti data guru dan data siswa masih tersimpan di buku, sehingga memakan waktu untuk mencari data-data tersebut, selain itu
Info mengenai sekolah tersebut masih tersimpan di dalam email sehingga kurang akurat untuk mengetahui informasi seputaran Madrasah Aliyah Sampano, selain itu foto-foto kegiatan sekolah  atau  bahkan  pengumuman-pengumuman  penting  masih  dilakukan  dengan  cara menyampaikan  informasi  tersebut  di  depan  kelas  dengan  menggunakan  pengeras  suara sehingga  kurang  efisien  dalam  penyampain  pengumuman  tersebut.  Sedangkan  foto-foto kegiatan siswa/siswi Madrasah Aliyah Sampano hanya di print out kemudian menempelkan di papan madding, hal tersebut dapat menjadikan foto-foto tersebut tidak bertahan lama karena kusam  jika  sudah  lama.  hal  tersebut  dapat  menjadikan  Sekolah  Madrasah  Aliyah  dalam penyebaran informasinya menjadi kurang akurat dan efisien.
Sistem  adalah  sekumpulan  komponen-komponen  atau  jaringan  kerja  dari  prosedur- prosedur yang saling berkaitan dan saling bekerja sama membentuk suatu jaringan kerja untuk mencapai sasaran atau tujuan tertentu. (Agus Ramdhani Nugraha, Gati PRamukasari, 2017)
Sistem  informasi  adalah  sekumpulan  komponen  yang  saling  bekerja  sama,  yang digunakan untuk mencatat data, mengolah data dan menyajikan informasi untuk para pembuat keputusan  agar  dapat  membuat  keputusan  yang  baik  (Agus  Ramdhani  Nugraha,  Gati PRamukasari, 2017).
Sekolah adalah suatu lembaga yang digunakan untuk kegitana belajar bagi para pendidik serta menjadi tempat memberi dan juga menerima pelajaran yang sesusai dengan bidangnya. Sekolah  menjadi  salah  satu  tempat  untuk  mendidik  anak-anak  dengan  maksud  untuk memberikan ilmu yang diberikan supaya mereka mampu menjadi manusia yang berguna bagi bangsa dan juga negara. Fungsi sekolah antara lain yaitu untuk mempersiapkan peserta didik suatu pekerjaan, memberikan keterampilan dasar, dan memberikan pengetahuan umum (Mario Tulenan Parinsi, Alfrina Mewengkang, Tessa Rantung, 2021)
World Wide Web (WWW) yang lebih dikenal dengan web merupakan salah satu layanan yang  didapat  olleh  pemakai  komputer  yang  terhubung  ke  internet  dengan  fasilitas hypertext untuk menampilkan data berupa teks, gambar, suara, animasi dan data multimedia lainnya. Pada awalannya web adalah ruang informasi dalam internet, yang dapat membantu pemakai untuk menemukan  informasi  dengan  mengikuti  link  yang  disediakan  dalam  dokumen  yang ditampilkan dalam web browser (Mario Tulenan Parinsi, Alfrina Mewengkang, Tessa Rantung, 2021)
EDUTECH : Jurnal Inovasi Pendidikan Berbantuan Teknologi Vol. 3 No. 1 Februari 2023 E-ISSN : 2797-0140 P-ISSN : 2797-0590
Sistema informasi berbasis web adalah aplikasi yang dibuat berbasis web . aplikasi ini juga  di  dalamnya  terdapat  basis  data  untuk  mengelola  suatu  data  tertentu.  (Mario  Tulenan Parinsi, Alfrina Mewengkang, Tessa Rantung, 2021)
UML (Unified Modeling Language) adalah bahasa estándar yang dipergunakan untuk mendokemntasikan,  menspesifikasikan  dan  membangun  perangkat  lunak.  UML  merupakan metodologi dalam mengembangkan sistema berorientasi objek dan juga merupakan alat untuk mendukung pengembangan sistem. (Hendini, 2016)
Alat  bantú  yang  digunakan  dalam  perancagan  berorientasi  objek  berbasiskam  UML adalah sebagai berikut :
a. Activity diagram
Activity diagram menggambarkan aliran kerja atau aktivitas dari sebuah sistema atau proses bisnis. (Hendini, 2016)
b. Sequence Diagram
sequence diagram  menggmbarkan interaksi  antar objek berupa pesan (message) yang digambarkan terhadap waktu. Sequence diagram terdiri antar dimensi vertikal (waktu) dan dimensi horizontal (objek-objek yang terkait). Message digambarkan sebagai garis berpanah dari satu objek ke objek lainnya. Pada fase desain berikutnya, message akan dipetakan menjadi operasi/metode dari class.ivation bar menunjukkan lamanya eksekusi sebuah proses. (Sal sabila, Nur Ilman, Nur Laela Sayuti, Muhammad Rizal, 2022)
c. Class diagram
Class diagram merupakan hubungan antar kelas dan penjelasan detail tiap-tiap kelas di dalam model desain dari suatu sistem, juga memperlihatkan aturan-aturan dan tanggung jawab entitas yang menentukan perilaku sistem (Hendini, 2016)

## METODE PENELITIAN
Metode Penelitian ialah satu siri kaedah tersusun atau sistematik yang digunakan untuk mendapatkan  jawapan  yang  sempurna  kepada  persoalan  dalam  subjek  kajian,  atau  secara ringkasnya, maksud  penelitian ini ialah berusaha untuk  mengetahui sesuatu  yang sistematik. Metode  Penelitian  yang  penulis  gunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  SDLC  (System Development Life Cycle).
a. Metode penelitian
Adapun  metode  analisis  yang  digunakan  dalam  pembuatan  website  ini  ialah metode  waterfall.  Model  waterfall  inilah  yang  akan  menyisihkan  alur  kehidupan perangkat lunak dimulai dengan Perancangan System, Analysis, Deisgn, Coding, dan Testing
b. Teknik Pengumpulan Data
Teknik  akumulasi  informasi  yang  penulis  gunakan  dalam  mengumpulkan  informasi adalah sebagai berikut :
1. Observasi
penelitian  atau  pengecekan  langsung  ke  objek  penelitian  untuk  mengetahui bagaimana  proses  pengolahan  data  dan  pelaksanaan  yang  berhubungan  dengan masalah yang ada.
Penulis telah melakukan pengamatan langsung ke lokasi MA Sampano Kabupaten Luwu  untuk  memperoleh  informasi  yang  diperlukan,  sepeprti  informasi  sekolah, data siswa, data staf tatau usaha dan data guru.
EDUTECH : Jurnal Inovasi Pendidikan Berbantuan Teknologi Vol. 3 No. 1 Februari 2023 E-ISSN : 2797-0140 P-ISSN : 2797-0590

## 2. Wawancara
Wawancara  adalah  kegiatan  mengumpulkan  data  yang  diperoleh  dengan memberikan  beberapa  pertanyaan  secara  langsung  kepada  yang  bersangkutan. Penulis  melakukan  wawancara  dengan  kepala  sekolah,  guru  dan  staff  yang bersangkutan di Madrasah Aliyah Sampano. Misalnya pertanyaan tentang kendala- kendala  apa  yang  dirasakan  oleh  pihak  sekolah  dalam  menyampaikan  informasi tentang Madrasah Aliyah Sampano
3. Dokumentasi Dokumentasi yang dimaksud adalah kegiatan yang dilakukan dengan mengambil beberapa  data  berupa  gambar,  atau  foto-foto  kegiatan  sekolah,  atau  dokumentasi lainnya yang ada pada Madrasah Aliyah Sampano
4. Sumber buku
Sumber buku yang dimaksud adalah kegiatan membaca buku untuk dijadikan acuan atau referensi dalam melakukan penelitian tersebut.

## IMPLEMENTASI SISTEM
Setelah  mengetahui  tahapan  metode  peneltian,  selanjutnya  ke  tahap  implementasi dimana  pada  tahap  ini  untuk  mengetahui  bagaimana  system  ini  dibuat  dan  dapat  berjalan sebagaimana mestinya.
a) Implementasi Sistem
1. Bagian Sistem Informasi Sekolah
a) Tampilan Menu Home
b) Tampilan Menu Berita
c) Tampilan Menu Informasi / Agenda Sekolah
EDUTECH : Jurnal Inovasi Pendidikan Berbantuan Teknologi Vol. 3 No. 1 Februari 2023 E-ISSN : 2797-0140 P-ISSN : 2797-0590
d) Tampilan Menu Galeri
e) Tampilan Data Guru
f) Tampilan Data Siswa
g) Tampilan Data Pengumuman
EDUTECH : Jurnal Inovasi Pendidikan Berbantuan Teknologi Vol. 3 No. 1 Februari 2023 E-ISSN : 2797-0140 P-ISSN : 2797-0590
2. Bagian Admin
a) Tampilan halaman Login
b) Tampilan Halaman Dasboard
c) Tampilan Halaman Kelola Data Guru
EDUTECH : Jurnal Inovasi Pendidikan Berbantuan Teknologi Vol. 3 No. 1 Februari 2023 E-ISSN : 2797-0140 P-ISSN : 2797-0590
d) Tampilan Halaman Kelola Data Siswa
e) Tampilan Halaman Kelola Data Pengumuman
f) Tampilan Halaman Kelola Data Galeri

## HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Hasil uji coba di laboratorium
Setelah melakukan perancangan terhadap website sekolah ini, website ini telah berfungsi dengan baik dimana sistema ini dapat menambah user, menambah kegiatan- kegiatan  sekolah,  menambah  galeri  dan  menambah  oengumuman-pengumuman sekolah,  selain  itu  sistema  ini  dapat  menambah  data  guru  dan  siswa.  Kelebihan  dari sistema  ini  adalah  dapat  dijangkau  oleh  masyarakt  luas  terutama  siswa/sisw  yang ketinggalan verita terbaru terhadapa sekolahnya. Sedangkan kekurangan pada sistem ini adalah  dimana  penulis  hanya  menmbuat  sistema  dimana  hanya  satu  user  yang  dapat menggunakannya, namun sistem ini bisa menambah user lagi.
2. Hasil uji coba terhadap user
Setelah  melakukan  uji  coba  di  laboratorium,  selanjutnya  akan  dilakukan  uji  coba terhadap user untuk memastikan apakah sistema ini berjalan baik atau tidak.
EDUTECH : Jurnal Inovasi Pendidikan Berbantuan Teknologi Vol. 3 No. 1 Februari 2023 E-ISSN : 2797-0140 P-ISSN : 2797-0590
Uji coba ini dilakukan dengan memberikan beberapa pertanyaan kuesioner yang akan mendukung berjalannya sistem ini. Ada beberapa pertanyaan yang diberikan yaitu :
Tabel 1. persentase kuesioner terhadap sistem No  Pertanyaan Ya  Tidak  Persentase 1 Apakah  sistema  ini  dapat  membantu  anda dalam mengelolah informaasi ? Ya 100% 2 Apakah website ini mempermudah Anda dalam mengelolah informasi ? Ya 100% 3 Apakah  sistem  ini  memiliki  tampilan  yang menarik ? Ya 100% 4 Apakah  dalam  pengelolaan  data  sudah berfungsi dengan baik ? Ya 100% 5 Apakah anda merasa puas dengan website kami ? Ya 100%
Hasi dari uji coba terhadap responden responden dapat digambarkan sebagai berikut:
1. Fungsi login sistema dapat digunakan dengan baik dan memiliki persentase 100%
2. Website  MA  Sampano  ini  dapat  mempermudah  Siswa  untuk  mengetahui  informasi tentang Sekolahnya dan memiliki persentase 100%
3. Sistem ini cukup menarik untuk digunakan memiliki persentase 100%
4. Sistem ini cukup baik dalam pengelolaan data memiliki persentase 100%
5. User cukup puas dengan website yang digunakan memiliki persentase 100%
Dari  penjelasan  diatas  dapat  dilihat  bahwa  pengujian  website  Madrasah  Aliyah Sampano ini digunakan dengan sebaik mungkin. Dengan menggunakan sistem informasi sekolah  ini,  berbagai  informasi  dan  berita  sekolah  lebih  cepat  dan  akurat  dalam penyampaiannya  (Mario  Tulenan  Parinsi,  Alfrina  Mewengkang,  Tessa  Rantung,  2021). Sistem  informasi  sekolah  yang  dibuat  dapat  mempermudah  pengelolaan  data  sekolah, seperti  data  siswa,  dan  data  guru  (Mario  Tulenan  Parinsi,  Alfrina  Mewengkang,  Tessa Rantung, 2021)

## KESIMPULAN
Sesuai dengan apa yang telah penulis paparkan diatas, kemudian penulis menyimpulkan bahwa dalam merancang system informasi sekolah berbasis web khususnya di Madrasah Aliyah Sampano  ini  ,  penulis  mengumpulkan  beberapa  fakta  atau  informasi  serta  menggunakan mmetode  waterfall,  dan  metode  pengumpulan  data  dilakukan  dengan  beberapa  cara,  seperti wawancara, observasi, dokumentasi dan mencari beberapa referensi dibuku.

## DAFTAR PUSTAKA
Muh.Ikbal.  (2016).  Perancangan  System  Informasi  Sekolah  Berbasis  Mysql  Pada  Sekolah Kejuruan Batara Panrita Luwu
Mario  Tulenan  Parinsi,  Alfrina  Mewengkang,  Tessa  Ranting.  (2021).  Perancangan  System Informasi Sekolah Di Sekolah Menengah Kejuruan
Agus  Ramdhani  Nugraha,  Gati  PRamukasari.  (2017).  SISTEM  INFORMASI  AKADEMIK SEKOLAH BERBASIS WEB DI SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 11 TASIKMALAYA . jurnal manajemen informatika , 1-10.
EDUTECH : Jurnal Inovasi Pendidikan Berbantuan Teknologi Vol. 3 No. 1 Februari 2023 E-ISSN : 2797-0140 P-ISSN : 2797-0590
Elisabet  Yunaeti  Anggraeni,  Rita  Irviani.  (2017). pengantar  sistem  informasi. yogyakarta: elisabet yunaeti anggraeni, rita irviani.
Hendini, A. (2016). Pemodeln UML Sistem Informasi Monitoring Penjualan Dan Stok Barang (studi kasus: distro Zhezha Pontianak). Jurnal Khatulistiwa Informatika , 1-10. M.Iqbal Dzulhaq1,Rahmat Tullah,Putra Satia Nugraha. (2017). JURNAL SISFOTEK GLOBAL , 1-5.
Mario  Tulenan  Parinsi,  Alfrina  Mewengkang,  Tessa  Rantung.  (2021).  Perancangan  Sistem Informasi  Sekolah  Menengah  Kejuruan. Pendidikan  Teknologi  Informasi  dan Komunikasi , 1-14.
Rulia  Puji  Hastanti,Bambang  Eka  Purnama,  Indah  Uly  Wardati.  (2015).  Sistem  Penjualan Berbasis  Web  (E-Commerce)  Pada  Tata  Distro  Kabupaten  Pacitan. Jurnal Bianglala Informatika , 1-9.
Sal  sabila,  Nur  Ilman,  Nur  Laela  Sayuti,  Muhammad  Rizal.  (2022).  PERANCANGAN APLIKASI MANAJEMEN KEUANGAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA AMIK  IBNU  KHALDUN  PALOPO  . Jurnal  Inovasu  Hasil  Penelitian  dan Pengembangan , 1-9.
Wahyu Budi Utomo, Candra Bakara. (2013). pembuatan web profil sekolah menengah pertama negeri. Seminar Riset Unggulan Nasional Informatika dan Komputer , 84-92.