## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI
PENJUALAN MATERIAL ELEKTRIKAL, CCTV DAN PIRANTI MATV DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK PADA CV. YOENA PRATAMA
Muhammad Helmana Syafi’i 1) , Humisar Hasugian 2) Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 Email: helmanamuhammad@gmail.com 1) , humisar.hasugian@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
CV.  YOENA  PRATAMA  adalah  perusahaan  yang  bergerak  dalam  bidang  penjualan  yang  beralamat di  Palem Ganda  Asri  II  Karang  Mulya  Tangerang.  Dalam  perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi,  tuntutan kebutuhan  akan  informasi  terus  meningkat  pesat.  Tentunya  kebutuhan  informasi  itu  harus  akurat,  agar  dapat menyelesaikan  masalah  dan  pendukung  dalam  pengambilan  keputusan  di  CV.  YOENA  PRATAMA.  Sistem penjualan merupakan salah satu kegiatan penting khususnya perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan. Untuk  mengontrol  dan  mengawasi  aktifitas  penjualan  Material  Elektrikal,  CCTV  &  Piranti  MATV,  maka dibutuhkan dukungan sistem informasi yang baik dan terkomputerisasi, Sistem penjualan merupakan salah satu kegiatan  terpenting  khususnya  perusahaan  yang  bergerak  dalam  bidang  perdagangan.  Permasalahan  yang  di hadapi  oleh  perusahaan  antara  lain,  Belum  adanya  laporan  Pemesanan  Barang,  laporan  Penjualan,  laporan Pengiriman  Barang,  laporan  pendapatan,  Tidak  adanya  laporan  rekapitulasi  Barang  yang  sering  terjual, mengakibatkan  pemilik  tidak  mengetahui  barang  yang  paling  laku  dipasaran.  Hal  ini  dapat  mengakibatkan lamanya  dalam  pengambilan  keputusan.  Maka  dari  itu  penulis  perlu  melakukan  riset  untuk  menganalisis  dan merancang  sistem  usulan  dengan  menggunakan  metodologi  berorientasi  objek.  menggunakan  bahasa pemrograman  Microsoft  Visual  Basic  2008  dengan  database  MySQL.  Hasil  akhir  yang  ingin  dicapai  adalah sistem  informasi  penjualan  berbasis  dekstop  yang  diharapkan  dapat  meningkatkan  operasional  dan  informasi dalam proses Penjualan Material Elektrikal CCTV & Piranti MATV, sehingga dapat mempermudah Pemilik CV. YOENA PRATAMA dalam pengambilan keputusan, serta menunjang kemajuan perusahaan yang lebih baik.
Kata kunci : Sistem informasi penjualan, metodologi berorientasi objek, material elektrikal, cctv, MATV

## 1. PENDAHULUAN
Suatu  sistem  dikatakan  baik  apabila  dapat memudahkan  semua  proses,  salah  satunya  adalah sistem yang terkomputerisasi. Sistem terkomputerisasi  dapat  meningkatkan  kecepatan pekerjaan  sehingga  dicapai  efesiensi.  CV.  Yoena Pratama  Palem  Ganda  Asri  II  Karang  Mulya Tangerang.  Perusahaan  tersebut  bergerak  dibidang penjualan  material  elektrikal,  CCTV  dan  Piranti MATV.  Pemilik  usaha  sangat  optimis  untuk mengembangkan bisnis ini, Pemilik ingin mempunyai  sistem  informasi  penjualan  pada usahanya. Sistem  ini  dibangun  agar  dapat memperlancar serta mempermudah proses pengolahan data  sehingga  tercapai efisiensi tenaga dan waktu.
CV.  Yoena  Pratama  saat  ini  masih  belum terkomputerisasi  dengan  baik  dan  mempunyai beberapa  masalah.  Permasalahan  yang  timbul  di CV. Yoena Pratama Tangerang diantaranya adalah :
a. Dikarenakan  memerlukan  waktu  yang  lama dalam pengecekan data dan tidak ada arsip data, maka  apabila  ada  komplain  dari  Pelanggan susah untuk diselesaikan.
b. Tidak ada laporan penjualan perbulan, mengakibatkan  pemilik  tidak  mengetahui  hasil pejualan setiap bulannya.
c. Tidak ada Laporan pemesanan barang, sehingga pemilik  tidak  mengetahui  berapa  jumlah pesanan barang setiap bulannya.
d. Tidak  ada  laporan  rekapitulasi  barang  yang sering  terjual,  mengakibatkan  pemilik  tidak mengetahui barang yang paling laku dipasaran.
Tujuan  dalam  penulisan  Laporan  Penelitian  ini adalah:
a. Membangun sebuah sistem aplikasi berorientasi objek untuk penjualan.
b. Mempercepat  proses  pembuatan  invoice,  surat jalan, form permintaan barang kegudang yang di dalam  proses  pengisiannya  sering  terjadi kesalahan.
c. Meningkatkan mutu pelayanan terhadap Pelanggan.
d. Memper cepat proses dalam pembuatan laporan Penjualan.

## 1.4  Kerangka Dasar
Kondisi Saat Ini
· Dikarenakan  memerlukan  waktu  yang lama dalam pengecekan data dan tidak ada arsip data.
· Tidak ada laporan penjualan perbulan.
· Tidak ada Laporan pemesanan barang.
· Tidak ada laporan rekapitulasi  barang yang sering terjuaL.
· Membuatkan  Perancangan  sistem untuk  memudahkan  pencarian  dan data  base  yang  berfungsi  sebagai tempat penyimpanan data.
· Membuatkan  sistem  untuk  laporan pejualan.
· Membuat  sistem  untuk  laporan pemesanan barang.
· Membuat  sistem  Untuk  laporan rekapitulasi barang yang sering terjual.
· Untuk  memudahkan  staf  penjualan, pada  saat  mencari  data  dan  data penjualan dapat tersimpan dengan rapi dan.
· Agar  pemilik  mengetahui  hasil penjualan .
· Agar  pimpinan  dapat  mengetahui barang yang sering di pesan.
· Agar pemilik menngetahui barang apa saja yang sering terjual. Tindakan Tujuan / Hasil Evaluasi Awal Evaluasi Efek Evaluasi Akhir Diskusi Pemecahan Masalah Penerapan Sistem Gambar 1. Kerangka dasar
2. Landasan Teori
2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi Sistem informasi manajemen adalah jenis awal dari  sistem  informasi  yang  dikembangkan  untuk mendukung  pengambilan  keputusan  menajerial.
Sistem  informasi  menghasilkan  produk  informasi yang  mendukung  banyak  kebutuhan  pengambilan keputusan  harian  dari  para  manajer  dan  praktisi bisnis.  Laporan,  tampilan,  dan  respon  yang dihasilkan  oleh  sistem  informasi  manajemen menyediakan  informasi  yang  telah  ditetapkan  oleh para  pengambil  keputusan  untuk  mencukupi kebutuhan informasi. [1]
2.2 Konsep Dasar Berorientasi Obyek
Unified Modeling Language (UML)
merupakan metode yang berfungsi untuk memvisualisasi dokumen ke perangkat lunak sebuah sistem [4].

## 2.3 Pengertian Fishbone Diagram
Fishbone  diagram (diagram  ishikawa)  adalah
“ Fishbone diagram atau diagram tulang ikan adalah diagram  sebab  akibat  memperlihatkan  hubungan antara karakteristik atau sebuah proses keluaran atau berpotensi  karena  sebuah  faktor.  Diagram  sebab akibat  diciptakan  oleh  Dr  Kaoru  Ishikawa.  Hal  ini juga disebut diagram tulang ikan karena menyerupai kerangka ikan.” [6].
2.4 Teori Yang Berkaitan Dengan Topik Pembahasan
Penjualan adalah salah satu aktivitas rutin yang dijalani oleh setiap perusahaan dalam memperjualbelikan  barang  dan  jasanya,  yang tujuannya  untuk  memperoleh  laba  dan  untuk membuat  perusahaan  tersebut  tambah  berkembang [2].
3. METODOLOGI PENELITIAN

## 3.1 Metode Pengumpulan Data
1. Metode Wawancara (Interview)
2. Metode Pengamatan (Observasi)
3. Studi Literatur
4. Teknik Dokumentasi

## 3.2 Teknik Analisis Data
1. Analisa sistem berjalan
Memproses sistem berjalan dalam lingkup penelitian, kemudian akan jelaskan menggunakan activity diagram
2. Rancangan masalah Dalam  analisa  rancangan  masalah  akan ditentukan  permasalahan  utama  yang  ada pada  CV.  Yoena  Pratama,  lalu  akan  di uraikan suber masalah dan dampak dari hal tersebut sehingga didapatkan dasar permsalah.
3. Analisa Kebutuhan
Analisa  kebutuhan  dilakukan  setelah didapatkan permasalahan pada  CV. Yoena Pratama,  akan  dubuatkan  pemodelan  dari sistem  dengan usecase  diagram sebagai fungsional.
4. Analisa Sistem Usulan Analisa  sistem  usulan  dilakukan  dengan merancang data menggunakan (ERD) entity relationship diagram lalu dilakukan transformasi ke dalam bentuk (LRS) logical record  strucuture, rancangan  layar  sistem dibuat  dengan  menggunakan software Microsoft visio.

## 3.3 Analisa Sistem
Pada  tahap  ini  Analisa  yang  digunakan  untuk membangun sistem, merupakan hasil analisa sistem yang  ada  digunakan  untuk  menghasilkan  suatu sistem  baru  yang  akan  diusulkan,  disertai  dengan rancangan database.
Alat-alat dalam tahap Analisa sistem adalah: a) ( ERD) dan ( LRS )
b) Struktur Menu
c) Spesifikasi Basis Data
d) Rancangan Dialog Layar
e) Sequence Diagram

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Ulasan Singkat Profil Organisasi CV.  Yoena  Pratama  didirikan  oleh  H. Suparmin Haryanto dan Putra Beliau yang memiliki tekat untuk maju dan berkembang dalam dunia usaha jasa  dan  perdagangan.  Pada  awal  didirikan perusahaan ini bergerak dibidang agency surat kabar dan  majalah,  dengan  melihat  perkembangan ekonomi  yang  semakin  pesat,  dan  ketatnya persaingan perusahaan ini mulai melakukan inovasi produk  diawali  dengan  membuka  kantor  yang bergerak pada penjualan barang dan jasa khususnya
elektrikal,  CCTV  &  Piranti  MATV.  Pembangunan di  Indonesia  khususnya  DKI.  Jakarta  sangat memungkinkan  untuk  berkembang.  CV.  Yoena Pratama didirikan pada hari Rabu tanggal dua puluh tujuh  (27)  September  dua  ribu  (2000).  Dihadapan notaris Marlon Silitonga, Sarjana Hukum, Notaris di Jakarta.
Dalam  pemasarannya  CV.  Yoena  Pratama  melalui website dan pendekatan antara relasi yang sudah ada.

## 4.2 Aturan Bisnis
a. Activity Diagram
Gambar 2. Activity Diagram Proses Pemesanan/PO Barang
Gambar 3. Activity Diagram Proses Pengiriman dan Pembayaran Barang

## 4.3. ANALISA SISTEM USULAN
a. Diagram Tulang Ikan
Gambar 4. Diagram Tulang Ikan
b. Use Case Diagram
1. Master
Gambar 5. Use Case File Master

## 2. Transaksi
Gambar 6. Use Case File Transaksi
3. Laporan Gambar 7. Use Case File Laporan
4.4. Pemodel Data
a. Entity Relationship Diagram
Gambar 8. Hubungan Antar Entitas
b. Logical Record Structure
Gambar 9. Logical Record Structure

## a. Desain Basis Data/ file
Basis Data merupakan detail rinci tentang tiap-tiap sambunggan tabel atau file .Berikut
adalah spesifikasi basis data dari sistem yang diusulkan.
1. Nama Tabel : Pelanggan Primary key : Id_pg Panjang Record : 113 byte Jumlah Record : 86 record
Struktur
:
Tabel 1. Spesifikasi Basis Data Pelanggan
4.5. Struktur Tampilan

## Gambar 10. Struktur Tampilan
4.6. Rancangan Dialog Layar a. Rancangan Form
Menu Utama Menu Utama Master Transaksi Laporan Gambar 11. Rancangan Menu Utama Entry Pelanggan Entry Pelanggan ID Pelanggan Alamat X-50-X <<Autonumber>> No Telpon Cari Nama Pelanggan X-30-X Email X-15-X X-12-X Simpan Ubah Batal Keluar Gambar 12. Rancangan Form Master Pelanggan Entry Purchase Order Entry Purchase Order DD - MMMMM - YYYY Kode Barang Nama Barang <<display>> <<display>> Cari Jenis Barang <<display>> Jumlah Pesan Tanggal Purchase Order Simpan Tambah Hapus <<autonumber>> ID Pelanggan Nama Pelanggan <<display>> <<display>> Cari No. Telpon <<display>> Alamat No Purchase Order Harga           Rp. <<999.999>> 999 Jenis Barang <<display>> <<display>> <<display>> <<999>> <<999>> Jumlah Total Nama Barang << 999.999.999>> Harga Jumlah Pesan <<display>> <<999.999>> <<999.999>> <<display>> Email <<display>> No Ref Purchase Order Tanggal  Ref Purchase Order X-10-X Keluar Batal << 999.999.999>> DD - MMMMM - YYYY
Gambar 13. Rancangan Form Transaksi Entry PO
Cetak Laporan Pemesanan barang Cetak Laporan Pemesanan barang Cetak DD - MMMMM - YYYY S/D DD - MMMMM - YYYY Tanggal Awal Tanggal Akhir

## Keluar
Gambar 14. Rancangan Form Laporan Pemesanan Barang
4.7. Sequence Diagram
a. File Laporan
Gambar 15. Sequence Diagram Cetak Laporan pemesanan Barang
Sequence  diagram Cetak  Laporan  pemesanan Barang tersebut terdiri dari 4 tabel, yaitu: a. Tabel PO
b. Tabel Pelanggan
c. Tabel Detil_po
d. Tabel Barang
Berikut  adalah  penjelasan  singkat  mengenai  alur Sequence Diagram tersebut : a. Staf  Penjualan membuka  form  cetak  Laporan pemesanan Barang.
b. Staf Penjualan memilih tanggal awal dan tanggal akhir yang ingin dicetak.
c. Laporan  pemesanan  Barang  akan  tampil berdasarkan tanggal yang dipilih diantara tanggal awal dan tanggal akhir.

## 5. KESIMPULAN
Setelah  penulis  melakukan  riset  pada  CV. Yoena Pratama maka penulis mendapatkan kesimpulan sebagai berikut : a. Dengan  adanya  sistem  penjualan  pada  CV. Yoena Pratama diharapkan mempercepat proses arsip data.
b. Dengan  adanya  sistem  penjualan  pada  CV. Yoena Pratama maka laporan penjualan perbulan dapat di buat dengan sistem
c. Dengan  adanya  sistem  penjualan  pada  CV. Yoena  Pratama  maka  Laporan  pemesanan barang perbulan dapat di buat dengan sistem
d. Dengan  adanya  sistem  penjualan  pada  CV. Yoena Pratama maka laporan rekapitulasi barang dapat di buat dengan sistem

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Fitriasari  dan  Kwary, Sistem  Informasi Akuntansi .  Edisi  Keempat.  Jakarta:  Salemba Empat, 2010.
[2] Leny Sulistiyowati, Panduan Praktis
Memahami  Analisis  Laporan  Keuangan.  Elex Media Komputindo. Jakarta, 2010.
[3] Mulyanto,  Agus, Sistem  Informasi  Konsep  & Aplikasi . Yogyakarta: Pustaka Pelajar, 2010.
[4] Prabantini,  Dwi, Cracking  Creativity:  The Secret of Creative Genius . Yogyakarta: ANDI, 2010.
[5] Shelly,  Gary  B.,  dan  J  Rosenblatt,  Harry, System  Analysis  and  Design:  Ninth  Edition . United States of America: Cengagebrain, 2011.
[6] Sri  Ipnuwati, Analisa  Sistem  Informasi Penjualan  Pada  Toko  Minak  Singa ,  Program Studi  Sistem  Informasi  STMIK  Pringsewu Lampung, ISSN: 2087-2062, 2013.