## Bulletin of Information Technology (BIT)
Vol 3, No 2, Juni 2022, Hal 121 - 127 ISSN 2722-0524 (media online) DOI 10.47065/ bit.v3i1.284 https://journal.fkpt.org/index.php/BIT

## Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru Dengan Framework Laravel
Samsul Budiarto,Teddy Hidayat, Sandi Tyas Nugroho
Fakultas Ilmu Komputer dan Informatika, Teknik Informatika, Universitas Nurtanio Bandung, Bandung, Indonesia Email: 1* samsulb@unnur.ac.id, Tenddy@gmail.com, 3 sandytyasn@gmail.com Email Penulis Korespondensi: *samsulb@unnur.ac.id
Abstrak− Penerimaan mahasiswa baru merupakan salah satu proses yang ada di setiap instansi pendidikan seperti universitas yang berguna untuk menyaring setiap calon mahasiswa yang terpilih. Pada umumnya proses ini dilakukan melalui proses pendaftaran, seleksi  berkas,  dan  pengumuman.  Pelaksanaan  penerimaan  mahasiswa  baru  dilakukan  secara  terjadwal  dan  rutin  setiap  tahun. Tujuan  dari penelitian  ini adalah untuk  membuat sistem  yang  dapat digunakan untuk  membantu bagian penerimaan  mahasiswa baru Universitas Nurtanio Bandung dalam melakukan pencatatan calon mahasiswa baru, proses seleksi, sampai pengumuman hasil seleksi mahasiswa baru.  Dengan begitu diharapkan akan memudahkan dalam proses penerimaan mahasiswa baru.  Sistem   yang diusulkan berbasis web sehingga mampu diakses oleh pengguna dimanapun dan kapanpun asal terhubung dengan koneksi internet. Dalam  implementasi sistem  ini  dengan  menggunakan framework Laravel  yang  memiliki  waktu  eksekusi  yang sedikit sehingga memiliki proses loading yang cepat.
Kata Kunci: Penerimaan Mahasiswa baru; Framework; Laravel.
Abstract− Admission of new students is one of the processes that exist in every educational institution such as universities which is useful for screening each selected prospective student. In general, this process is carried out through the registration process, file selection, and announcements. The implementation of new student admissions is carried out on a scheduled and routine basis every year. The purpose of this research is to create a system that can be used to assist the new student admissions department of  the University of Nurtanio Bandung in recording prospective new students, the selection process, until the announcement of the results of the new student selection. It is hoped that this will facilitate the process of accepting new students. The proposed system is web- based  so  that  it  can  be  accessed  by  users  anywhere  and  anytime  as  long  as  it  is  connected  to  an  internet  connection.  In  the implementation of this system using the Laravel framework which has a little execution time so it has a fast loading process.
Keywords: Admission of new students; Framework; Laravel

## 1. PENDAHULUAN
World Wide Web atau sering disebut dengan WWW merupakan salah satu fasilitas internet yang sangat populer. Saat ini  teknologi  Web  sudah  digunakan  oleh  ribuan  perusahaan  atau  pengusaha  di  dunia  sebagai  media  promosi  dan menawarkan  produknya  dalam  bentuk  informasi  online  melalui  internet.  Dengan  internet  penyampaian  informasi menjadi  lebih  praktis,  efektif  dan  efisien  karena  pengunjung  website  dapat  dengan  mudah  mengetahui  semua informasi tentang perusahaan atau bisnis dengan jelas dan akurat.
Teknologi  internet  juga  berdampak  pada  dunia  pendidikan,  khususnya  pada  penerimaan  mahasiswa  baru  di sebuah perguruan tinggi atau universitas. Dalam  penerimaan  mahasiswa  baru tersebut komputer sangat diperlukan guna mengolah data-data yang berhubungan dengan penerimaan mahasiswa baru, sebab komputer merupakan suatu perangkat  elektronik  yang  dapat  menerima  masukan  dan  selanjutnya  melakukan  pengolahan  untuk  menghasilkan keluaran  berupa  informasi.  Data-data  yang  dihasilkan  dalam  penerimaan  mahasiswa  baru  dapat  diolah  sedemikian rupa  sehingga  dapat  diorganisir  dalam  suatu  sistem  yang  terkomputerisasi  atau  bisa  disebut  juga  dengan  sistem aplikasi penerimaan mahasiswa baru.
Penerimaan  mahasiswa  baru  merupakan  salah  satu  proses  yang  ada  di  setiap  instansi  pendidikan  seperti universitas yang berguna untuk menyaring setiap calon mahasiswa yang terpilih. Pada umumnya proses ini dilakukan melalui  proses  pendaftaran,  seleksi  berkas,  dan  pengumuman.  Pelaksanaan  penerimaan  mahasiswa  baru  dilakukan secara terjadwal dan rutin setiap tahun.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuat sistem yang dapat digunakan untuk membantu bagian penerimaan mahasiswa baru Universitas Nurtanio Bandung dalam melakukan pencatatan calon  mahasiswa baru, proses seleksi, sampai  pengumuman  hasil  seleksi  mahasiswa  baru.    Dengan  begitu  diharapkan  akan  memudahkan  dalam  proses penerimaan  mahasiswa  baru.  Sistem      yang  diusulkan  berbasis  web  sehingga  mampu  diakses  oleh  pengguna dimanapun  dan  kapanpun  asal  terhubung  dengan  koneksi  internet.  Dalam  implementasi  sistem  ini  dengan menggunakan framework Laravel yang memiliki waktu eksekusi yang sedikit sehingga memiliki proses loading yang cepat.  Dengan  adanya  sistem  ini  diharapkan  dapat  membantu  fungsi  penerimaan  calon  mahasiswa  baru  dalam mencapai  tujuan  dari  Universitas  Nurtanio  Bandung  dan  menghadirkan  informasi  yang  valid  dari  setiap  calon mahasiswa.

## 2. METHODOLOGY
2.1 Analisa

## Bulletin of Information Technology (BIT)
Vol 3, No 2, Juni 2022, Hal 121 - 127 ISSN 2722-0524 (media online) DOI 10.47065/ bit.v3i1.284 https://journal.fkpt.org/index.php/BIT
Pengembangan  sistem  informasi  penerimaan  mahasiswa  baru  ini  menggunakan  RAD  (Rapid  Application Development) karean pengembangan ini menggunakan pendekatan berorientasi objek terhadap pengembangan.  RAD sealah  satu  pendekatan  yang  cocok  dalam  pembuatan  sistem  informasi  penerimaan  mahasiswa  baru  ini,  dalam lingkupan  berbasis web dimana langkah awal dari suatu proses bisnis sangat penting. Karena RAD sadalah sebuah strategi  yang  berfokus  pada  kecepatan  pengembangan  melalui  keterlibatan  client  dalam  kontruksi  pembangunan sistem hingga pada akhirnya sampai sistem ini final.
Untuk mendapatkan spesifikasi perangkat lunak  yang sesuai dengan keinginan dan kebutuhan dari pengguna, maka diperlukan komunikasi yang baik antara peneliti sistem dan pengguna dari sistem yang akan dibuat ini nantinya. Rancangan  yang di usulkan  ini terdiri dari use case diagram, activity diagram dan class diagram. Dengan adanya rancangan ini diharapkan dapat mempermudah, lebih terarah dan tidak menyimpang dari pembuatan sistem informasi penerimaan mahasiswa baru Universitas Nurtanio bandung.

## Gambar 1. Sistem Yang Diusulkan

## 2.2 Perancangan
Pada Use Case Diagram sistem yang diusulkan oleh peneliti memiliki 4 aktor yaitu admin, keuangan, calon mahasiswa dan staff prodi.

## Bulletin of Information Technology (BIT)
Vol 3, No 2, Juni 2022, Hal 121 - 127 ISSN 2722-0524 (media online) DOI 10.47065/ bit.v3i1.284 https://journal.fkpt.org/index.php/BIT
Class Diagram adalah ssebuah spesifikasi yang jika diinstalisasi sebuah objek inti dari pengembangan dan desain yang berorientasi  objek.  Class  diagram  menggambarkan  suatu  sistem.  Class  Diagram  menggambarkan  struktur  dan deskripsi yang berhubungan satu sama lain.
Gambar 3. Class Diagram
Untuk rancangan database atau ER Diagram terdiri dari beberapa tabel yaitu user, role, roseuser, fakultas, prodi, strata, kelas, pmb, jenjangpendidikan, ujian, pendaftar, dan biodata.
Gambar 4. ER Diagram

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Hasil
Tahap  implementasi  sistem  adalah  kegiatan  yang  dilakukan  setelah  selesainya  tahap  perancangan  sistem  yang dilaksanakan sebelumnya. Tujuannya supaya perancangan yang di buat sebelumnya dapat dioperasikan dan mencapai hasil yang diinginkan.
Pada tahap  ini penulis  mengusulkan agar sistem  yang di  buat dijalankan secara pararel terlebih dahulu,  yaitu melakukan  pengoperasian  secara  bersamaan  dengan  sistem  yang  lama  berdasarkan  periode  waktu  tertentu  hingga sistem dianggap stabil dan sistem yang lama tidak di gunakan kembali. Hal tersebut bertujuan sebagai proteksi kepada pihak universitas atau fakultas yang bersangkutan bila terjadi masalah dalam sistem yang baru.

## 3.1.1 Menu Formulir
Disini mahasiswa mengajukan formular pendaftar dan harus mengisi beberapa data.

## Bulletin of Information Technology (BIT)
Vol 3, No 2, Juni 2022, Hal 121 - 127 ISSN 2722-0524 (media online) DOI 10.47065/ bit.v3i1.284 https://journal.fkpt.org/index.php/BIT
Gambar 5. Tampilan Form Formulir Pendaftaran

## 3.1.2 Menu Pembayaran Registrasi
Di form ini calon mahasiswa menentukan metode pembayaran dengan melelui transfer atau secara cash.
Gambar 6. Form Pembayaran Registrasi (Cash)
Gambar 7. Form Pembayaran Registrasi (Transfer)

## 3.1.3 Menu Form Biodata
Pada form ini calon mahasiswa diharuskan mengisi biodata diri yang lengkap dan data orang tua.

## Bulletin of Information Technology (BIT)
Vol 3, No 2, Juni 2022, Hal 121 - 127 ISSN 2722-0524 (media online) DOI 10.47065/ bit.v3i1.284 https://journal.fkpt.org/index.php/BIT

## 3.1.4 Menu Form Upload Dokumen
Pada form ini digunakan untuk unggah dokumen-dokumen yang diperlukan saat pendaftaran mahasiswa baru seperti KTP, foto, Kartu Keluarga, Akte Kelahiran, Ijasah, dan Surat Keterangan Sehat.
Gambar 9. Tampilan Form Upload Dokumen

## 3.2 Admin Menu User
Pada form ini terdapat list dari semua user dan juga terdapat pilihan untuk menambah, menghapus dan mengedit data dari user yang hanya bisa dilakukan oleh admin.

## Gambar 10. Tampilan Form List User

## 3.2.1 Menu Setting Jadwal PMB
Admin  melakukan setting awal  mengenai penerimaan  mahasiswa  baru  jadwal pembukaan penerimaan, gelombang pendaftaran. Tedapat tombol hapus dan keterangan apakah pembukaan dari gelombang pendaftaran masih buka atau sudah tutup.
Gambar 11. Tampilan Form Setting PMB

## 3.2.2 Menu Setting NIM PMB
Form  ini  merupakan  setting  NIM  dari  penerimaan  mahasiswa  baru  dimana  di  buat  untuk  membedakan  antara mahasiswa baru, pindahan dan konversi.

## Bulletin of Information Technology (BIT)
Vol 3, No 2, Juni 2022, Hal 121 - 127 ISSN 2722-0524 (media online) DOI 10.47065/ bit.v3i1.284 https://journal.fkpt.org/index.php/BIT
Gambar 12. Tampilan Setting NIM

## 3.3. Menu Master Data
Dalam  sub  menu  master  data  terdiri  dari  beberapa  data  inti  dari  proses  penerimaan  mahasiswa  baru,  seperti  data fakultas, data prodi, data kelas dan data jenjang pendidikan.
Gambar 13. Tampilan Form Master

## 4. KESIMPULAN
Setelah  melakukan  perancangan,  menulis  dan  membuat  program  dari  Perancangan  Pembuatan  Dan  Implementasi Sistem  Informasi  Penerimaan  Mahasiswa  Baru  Berbasis  Web  Menggunakan  Framework  Laravel  dalam  Tindakan akhir menyelesaikan tugas akhir ini, penyusun menarik kesimpulan :
1. Sistem ini akan memiliki fitur-fitur yang di butuhkan untuk mengelola data dalam proses penerimaan mahasiswa baru, di lengkapi dengan form-form yang menunjang informasi, seperti : form data calon mahasiswa, form user, form jadwal PMB, form biaya registrasi.
2. Dengan adanya aplikasi ini tidak akan ada lagi redundancy data.
3. Dangan adanya sistem ini kinerja dari panitia penerimaan mahasiswa baru mennjadi lebih cepat dan efisien karena pengelolahan data-data sudah dikerjakan dengan sistem yang terkomputerisasi.

## Bulletin of Information Technology (BIT)
Vol 3, No 2, Juni 2022, Hal 121 - 127 ISSN 2722-0524 (media online) DOI 10.47065/ bit.v3i1.284 https://journal.fkpt.org/index.php/BIT
4. Sistem ini mempermudah pengelolahan data calon mahasiswa yang mendaftar, karena calon yang mendaftar yang sudah mengisi form pendaftaran akan disimpan di basis data sistem informasi penerimaan mahasiswa baru.
5. Dengan adanaya sistem akan di dapat memberikan laporan secara detail.
6. Informasi yang di hasilkan dari proses pengelolahan data transaksi bersifat cepat dan akurat

## UCAPAN TERIMAKASIH
Terima kasih disampaikan kepada pihak-pihak yang telah mendukung terlaksananya penelitian ini

## REFERENCES
[1.] Eka, P. A., & Pratama, I. (2014). Sistem Informasi dan Implementasinya. Informatika. Bandung: ISBN.
[2.] Hartono, J. (2005). Analisis dan desain sistem informasi. Andi Offset.
[3.] Informatika dan Rekayasa Perangkat Lunak. (2021). Faculty of Engineering of Wahid Hasyim University, 3(1).
[4.] K,  Y.  (2019,  July  24).  Pengertian  MySQL,  Fungsi,  dan  Cara  Kerjanya  (Lengkap).  Retrieved  from https://www.niagahoster.co.id: https://www.niagahoster.co.id/blog/mysql-adalah/
[5.] PRAYOGA, M. D. (2018). PENGERTIAN DAN KOMPONEN SQL. Fakultas Komputer.
[6.] Safi’ie,  S.Si,  M.  A.,  B,  S.Kom.,M.Eng,  F.  S.,  &  W  A.  S.T,,  O.  D.  (2016).  IMPLEMENTASI  SISTEM  INFORMASI AKADEMIK. “TRANSFORMASI Jurnal Informasi & Pengembangan Iptek”(STMIK BINA PATRIA ), 12(1), 46 – 50.
[7.] Sidik, F., & Rahmawati, M. (2018). Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru Berbasis web pada smk bina putra jakarta. LPPM Universitas Bina Sarana Informatika, 20(1), 116-128.
[8.] Susanti, S., Junianto, E., & Rachman, R. (2017). Implementasi Framework Laravel Pada Aplikasi Pengolah Nilai Akademik Berbasis Web. LPPM Universitas Bina Sarana Informatika, 4(1).
[9.] Wijonarko, D., & Budi, F. W. (2019). IMPLEMENTASI FRAMEWORK LARAVEL DALAM SISTEM PENDAFTARAN MAHASISWA BARU POLITEKNIK KOTA MALANG. JURNAL STMIK LOMBOK, 2(2).
[10.] Witanto,  R.,  &  Solihin,  H.  H.  (2016).  PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI  PENERIMAAN  SISWA  BARU.  Jurnal Infotronik, 1(1), 54-63.
[11.] Wiyono, R.  A., & Mufizar, T. (2015). PERANCANGAN SISTEM  INFORMASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU. Majalah Ilmiah UNIKOM, 13(2), 179-188.
[12.] Suharjanto  Utomo,&  Ken  Putri  Hilmadewi  (2019),  PERANCANGAN  APLIKASI  EDUKASI  RESEP  MASAKAN MODERN  BERBASIS  ANDROID  DENGAN  METODE  EXTREME  PROGRAMMING:  TEKNIK  INFORMATIKA UNIVERSITAS NURTANIO BANDUNG. Jurnal Global 6(2), 59-79