## Pembuatan Sistem Informasi Pelayanan Desa Berbasis Website Dengan Metode Prototyping Pada Desa Bedoro
Dimas Nur Rohmad 
Prodi Teknik Informatika, STMIK Amikom Surakarta, Indonesia

## Info Articles
___________________ Keywords: website;
Prototyping; Villages Services; Administration ____________________ Abstrak ____________________________________________________________ Penelitian pembuatan sistem informasi pelayanan desa berbasis
website dengan  metode prototyping pada  desa  Bedoro  dilakukan  untuk membuat sistem informasi pelayanan desa berbasis website yang dapat digunakan  oleh  masyarakat  dalam  mendapatkan  pelayanan  dari pemerintah  desa.  Penelitian  ini  berfokus  pada  perancangan  dan pembuatan  website  serta  menganalisa  respon  dari pengguna  terhadap website tersebut. Penelitian dilakukan dengan memanfaatkan data kajian pustaka,  observasi  langsung,  dan  wawancara  yang  akan  dianalisis menggunakan metode PIECES dan di implementasikan menggunakan metode SDLC
Perancangan website dilakukan dengan mengacu pada usulan peneliti.  Setelah Prototype website sudah  dibuat selanjutnya akan  di  uji coba  dan  dievalusi  oleh  pengguna.  Pada  penelitian  ini  pembuatan website memanfaatkan framework  codeigniter yang  relatif  ringan dibandingkan  dengan framework lainnya. Website yang  diusulkan berorientasi  pada  pelayanan  terhadap  pengguna  jadi  pengguna  dapat menggunakan layanan penuh pada website dengan syarat sudah login. Abstract ____________________________________________________________ Research  on  the  creation  of  a  website-based  village  service  information system  with  the  prototyping  method  in  Bedoro  village  was  carried  out  to create a website-based village service information system that can be used by the community in obtaining services from the village government. This research focuses on website design and creation and analyzes the response of users to the website. The research was conducted by utilizing literature review data, direct observation, and interviews which will be analyzed using the  PIECES  method  and  implemented  using  the  SDLC  method  Website design is carried out by referring to the researcher's proposal.
 Alamat Korespondensi: E-mail: dimasnurrohmad911@email.com
p-ISSN 2621-9484 e-ISSN 2620-8415

## PENDAHULUAN
Pesatnya kemajuan teknologi telah mempermudah kehidupan manusia sehari-hari. Dalam  proses  perkembangannya,  pemerataan  koneksi  internet  berdampak  signifikan terhadap proses komunikasi yang semakin mudah dan cepat. Manfaat yang dirasakan dari pengembangan sistem informasi ini khususnya bermanfaat bagi berbagai pihak terutama para  pengusaha  dan  juga  usaha  kecil  yang  menggunakan  sistem  informasi  untuk menunjang  kegiatan  perusahaan.  Desa  Bedoro  merupakan  salah  satu  desa  yang  berada pada Kabupaten Sragen, Desa Bedoro masuk dalam wilayah Kecamatan Sambungmacan yang  termasuk  dalam  wilayah  perbatasan  antara  Jawa  Tengah  dan  Jawa  Timur.  Desa Bedoro  dihuni  981.416  jiwa  dengan  luas  wilayah  941,54  km².  Aktivitas  warga  Desa Bedoro tidak terlepas dari perangkat digital yang dilakukan warga Desa Bedoro semata- mata  untuk  mendapatkan  informasi  dengan  cepat  dan  mudah.  Namun  penyebaran informasi dan pelayanan pada pemerintah desa Bedoro masih terhambat, karena banyak kendala seperti pelayanan pengurusan surat yang masih manual dimana masyarakat harus datang ke kantor pemerintah desa, belum ada media untuk menyimpan data pemerintah desa terkait kepentingan masyarakat yang dapat diakses masyarakat selama 24 jam penuh, dan media yang dapat digunakan untuk mengenalkan Desa Bedoro kepada masyarakat luar desa. Untuk mengatasi permasalahan pertukaran informasi tersebut

## METODE
Metode yang akan digunakan untuk analisis penelitian adalah analisis kualitatif, metode  analisis  ini  merupakan  metode  dengan  menggunakan  wawancara  dan  observasi dengan  menjawab  pertanyaan  seperti  apa,  mengapa  atau  bagaimana.  Selanjutnya  dari keseluruhan  data  tersebut  dilakukan  proses  terakhir  pada  metode  ini  adalah  interpretasi data,  proses  interpretasi  data  dilakukan  secara  bersamaan  selama  tahap  pemrograman. Upaya  interpretasi  dilakukan  bersamaan  dalam  mengklasifikasikan  data  yang  akan digunakan  pada  sistem  informasi  pelayanan  Desa  Bedoro.  Langkah  interpretasi  ini dilakukan  untuk  menganalisa  data  yang  telah  dikumpulkan  sehingga  menghasilkan informasi yang dibutuhkan. Metode yang akan digunakan untuk analisis penelitian adalah analisis  kualitatif,  metode  analisis  ini  merupakan  metode  dengan  menggunakan wawancara  dan  observasi  dengan  menjawab  pertanyaan  seperti  apa,  mengapa  atau bagaimana.  Selanjutnya  dari  keseluruhan  data  tersebut  dilakukan  proses  terakhir  pada metode  ini  adalah interpretasi  data,  proses  interpretasi  data  dilakukan  secara  bersamaan selama  tahap  pemrograman.  Upaya  interpretasi  dilakukan  bersamaan  dalam mengklasifikasikan  data  yang  akan  digunakan  pada  sistem  informasi  pelayanan  Desa Bedoro.  Langkah  interpretasi  ini  dilakukan  untuk  menganalisa  data  yang  telah dikumpulkan sehingga menghasilkan informasi yang dibutuhkan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Untuk mengatasi masalah yang telah ditemukan pada observasi pelayanan Desa Bedoro, maka  diperlukan  analisis  lanjutan  yaitu  Analisis  data PIECES .  Berikut  adalah  tabel analisis data PIECES pada proses pelayanan Desa Bedoro.
Joined Journal (Journal of Informatics Education) Vol 5 No (2) (2022)
Tabel 1. Analisis data PIECES pada proses pelayanan Desa Bedoro

## Analisis Data PIECES
Performance Proses  pelayanan  pada  pemerintah  desa  Bedoro  masih terhadambat karena masih secara manual dan terbatas karena jam kerja perangkat desa hanya dari 09.00 – 12.00. Informations Informasi yang digunakan pada proses pelayanan Desa Bedoro sudah  memenuhi  kriteria  dari  peneliti  tetapi  dalam  proses penyebaran masih terhambat. Economy Keuntungan  dalam  finansial  yang  dapat  diambil  dari pemanfaatan sistem informasi pelayanan Desa Bedoro adalah dalam biaya transportasi warga, dimana yang awalnya warga harus mendatangi kantor pemerintah desa secara langsung. Control Pengendalian data dilakukan oleh semua perangkat desa tanpa adanya validasi dan pembatasan siapa yang dapat mengaskses data. Effieciency Pemanfaatan sumber daya pada proses pelayanan Desa Bedoro masih  mengalami  kendala  dalam  pemanfaatan  ruang penyimpanan  karena  belum  memeliki database yang  dapat
dimanfaatkan untuk menyimpan data.
Pada analisis kebutuhan fungsional akan diidentifikasi berbagai kebutuhan data maupun informasi yang akan digunakan pada sistem informasi pelayanan Desa Bedoro, berikut kebutuhannya :
a. Identifikasi Kebutuhan Data
Prosedur input merupakan hal paling mendasar dalam sebuah sistem, berikut prosedur input yang perlu dilakuan oleh sistem ini :
1. Prosedur Input Data Akun
2. Prosedur Input Data Surat KK
3. Prosedur Input Data Surat KTP
4. Prosedur Input Data Surat Akte
5. Prosedur Input Data Surat Kelahiran
6. Prosedur Input Data Surat Kematian
Joined Journal (Journal of Informatics Education) Vol 5 No (2) (2022)
7. Prosedur Input Data Surat Keteragan
8. Prosedur Input Data BUMDes
9. Prosedur Input Data UMKM 10. Prosedur Input Data Berita
b. Identifikasi Kebutuhan Informasi
1. Visi Misi Desa Bedoro
2. Daftar Syarat Pengurusan Surat-Surat

## 3. Daftar dan Keterangan Berita Desa Bedoro
Tahapan analisis kebutuhan non fungsional dibagi menjadi dua, yaitu analisis kebutuhan perangkat keras ( hardware ) dan kebutuhan perangkat lunak ( software ), berikut analisisnya :
a. Identifikasi Kebutuhan Perangkat Keras ( Hardware )
Untuk kebutuhan yang diperlukan dalam proses pengembangan penelitian ini dibutuhkan komputer atau laptop dengan spesifikasi minimum sebagai berikut:
Tabel 2. Tabel Kebutuhan Hardware No. Nama Type Minimum 1 Processor Core i3 7020U 2 RAM 2 GB 3 Storage HDD 1 TB

## b. Identifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak ( Software )
Untuk kebutuhan yang diperlukan dalam proses pengembangan penelitian ini dibutuhkan komputer atau laptop dengan spesifikasi software minimum sebagai berikut :
Tabel 3. Tabel Kebutuhan Soft ware No. Nama 1 Browser Chrome 2 Aplikasi XAMPP
Gambar 1. Flowchart sistem informasi pelayanan Desa Bedoro

## SIMPULAN
Dari  Penelitian  yang  telah  dilakukan  di  Desa  Bedoro  dapat  diambil  berberapa kesimpulan, di antaranya adalah:
a. Permasalahan di desa Bedoro adalah terbatasnya akses informasi dan kurangnya fasilitas  yang  memadai  bagi  masyarakat  yang  ingin  mengetahui  informasi  tersebut. Warga Desa Bedoro terkadang harus mendatangi kantor Desa Bedoro untuk mendapatkan informasi yang mereka inginkan.
b. Dengan  adanya  Sistem  Informasi  Pelayanan  Desa  Bedoro  diharapkan warga Desa Bedoro dapat dengan mudah mengakses informasi dan layanan tanpa harus datang langsung ke kantor Desa Bedoro.
c. Informasi  dalam  sistem  ini  dapat  diakses  oleh  masyarakat  Desa  Bedoro  setiap saat, karena sistem layanan berbasis web dan dapat diakses melalui internet.
d. Sosialisasi di masyarakat sangat penting, agar sistem yang dikembangkan dapat bekerja secara efisien dan efektif.
e. Untuk  memastikan  bahwa  sistem  yang  ada  saat  ini  kompatibel  dengan perkembangan sistem informasi dan manajemen pemerintahan desa, maka sistem tersebut harus dipelihara dan dievaluasi secara berkala.

## DAFTAR PUSTAKA
Apriyansyah, Maullidina, I., & Purnomo, E. P. (2018). Efektivitas Sistem Informasi Desa (SID) Dalam Pelayanan Publik . 4 (1).
Asmara,  J.  (2019). Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Desa  Berbasis  Website  (Studi Kasus Desa Netpala) . http://ttskab.go.id/
Kurniawan,  A.,  Chabibi,  M.,  &  Dewi,  R.  S.  (2020).  Pengembangan  Sistem  Informasi Pelayanan  Desa  Berbasis  Web  Dengan  Metode  Prototyping  Pada  Desa  Leran.
JURIKOM (Jurnal Riset Komputer) , 7 (1), 114. https://doi.org/10.30865/jurikom.v7i1.1863
Rozi, F., & Listiawan, T. (2017). Pengembangan Website Dan Sistem Informasi Desa Di Kabupaten Tulungagung .
Yudhanto,  Y.,  Decroly  Wisnu  Ardhi,  O.,  &  Purbayu,  A.  (2017). Perancangan  Dan Pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Desa (Simda) Desa Ngemplak Sukoharjo .