## Perancangan Model Prototype Sistem Informasi Pengelolaan Barang Bukti Pada Divisi PB3R Di Kejaksaan Negeri Kota Bekasi
Atanasius Jales Putra Bagaskara 1 , Dian Permatasari 2
1 Mahasiswa, Universitas Pendidikan Indonesia Kampus Purwakarta Jalan Veteran No. 8, Kabupaten Purwakarta (Telp. 0895330619286; e-mail: atanasius256@upi.edu )
2 Dosen Tetap Program Studi Pendidikan Sistem dan Teknologi Informasi Kampus Purwakarta Jalan Veteran No. 8, Kabupaten Purwakarta (Telp. 085220807757; e-mail: dianpermatasari@upi.edu )
(Received: November 2022, Revised : Januari 2023, Accepied : April 2023)
Abstract —Kejaksaan  has  various  special  fields,  one  of which  is  the  field  of  Evidence  and  Confiscated  Goods.  This field  has  the  task  of  managing  data  and  storing  evidence  of cases,  but  the  existing  data  management  process  is still  not effective because data management is still done manually. In the process of searching for evidence, there are often obstacles in  finding  the  required  evidence,  either  for  the  needs  of  the trial or  to be returned to the rightful owner of  the evidence. To solve the existing problems, the design of an evidence data management  information  system  in  which  there  are  several features  supporting  work  activities  will  solve  the  existing problems.  The  design  of  this  information  system  uses  a prototype  model  which  includes  analysis  of  user  needs, interface design and interface display testing. With the design of an information system for managing evidence data, it has facilitated the performance of the prosecutor's staff, especially in the field of Evidence and Confiscated Goods, in managing existing evidence..
Keyword: Information System, Prototype, Interface.
Intisari —Kejaksaan  memiliki  berbagai  bidang  khusus, salah  satunya  adalah  bidang  Barang  Bukti  dan  Barang Rampasan. Bidang ini memiliki tugas untuk mengelola data dan  menyimpan  barang  bukti  perkara,  akan  tetapi  proses pengelolaan  data  yang  ada  masih  belum  efektif  karena pengelolaan  data  masih  dilakukan  secara  manual.  Dalam proses pencarian barang bukti sering kali mengalami kendala dalam pencarian barang bukti yang dibutuhkan, baik untuk kebutuhan sidang atau untuk dikembalikan kepada pemilik barang bukti yang berhak. Untuk menyelesaikan permasalahan  yang  ada,  maka  perancangan  sebuah  system informasi  pengelolaan  data  barang  bukti  yang  didalamnya terdapat  beberapa  fitur  pendukung  kegiatan  kerja  akan menyelesaikan permasalahan yang ada. Perancangan system informasi ini menggunakan model prototype yang didalamnya meliputi analisis kebutuhan pengguna, perancangan  interface  dan  uji  tampilan  interface.  Dengan adanya  perancangan  system  informasi  pengelolaan  data barang  bukti  ini  telah  memudahkan  kinerja  pegawai kejaksaan khususnya pada bidang Barang Bukti dan Barang Rampasan dalam mengelola barang bukti yang ada. Kata Kunci : Sistem Informasi, Prototype, Interface.

## I. PENDAHULUAN
Ditengah  perkembangan  zaman  yang  selalu  berubah, penggunaan  teknologi  menjadi  suatu  hal  yang  sangat
umum  ditemukan  dalam  kehidupan  sehari-hari.  Pada  saat ini teknologi berperan di hampir seluruh sektor kehidupan manusia,  salah  satu  teknologi  yang  ada  dan  sering dipergunakan pada saat ini yaitu aplikasi mobile. Aplikasi atau  mobile  apps  merupakan  sebuah  software  atau perangkat  lunak  yang  dibuat  untuk  memenuhi  berbagai kegiatan  maupun  aktivitas  melalui  sebuah  handphone. Aplikasi  mobile  biasanya  memanfaatkan  internet  sebagai sarana untuk dapat mengakses dan menggunakan fitur yang ada  didalamnya.  Namun,  ada  juga  aplikasi  yang  dibuat untuk  mampu  diakses  dan  digunakan  tanpa  memerlukan koneksi sebuah internet atau jaringan .
Penerapan  teknologi  pada  bidang  pemerintahan  bukan merupakan hal baru, dibuktikan dengan banyaknya aplikasi atau website yang  membantu pencatatan data, otomatisasi proses-proses yang dibutuhkan pemerintah [1].
Kejaksaan  merupakan  suatu  lembaga  pemerintahan yang  melaksanakan  wewenang  dan  tugas  negara  dalam bidang penuntutan suatu perkara. Kejaksaan menjadi salah satu  lembaga  pemerintahan  yang  telah  memanfaatkan kehadiran  teknologi  yang  ada  saat  ini  dalam  kegiatan kerjanya. Kejaksaan memanfaat teknologi untuk menyimpan  data,  menyebarkan  informasi  pelayanan, pembayaran tilang elektronik, surat menyurat dan berbagai aktivitas kerja lainnya.
Divisi Pengelolaan Barang Bukti dan Barang Rampasan yang  mempunyai  tugas  melakukan  pengelolaan  barang bukti dan barang rampasan yang berasal dari tindak pidana umum  dan  pidana  khusus  (Pasal  1009)  [2].  Berdasarkan
pengamatan  selama  kegiatan  praktik  industry,  proses penyediaan  dan  pengembalian  barang  bukti  mengalami sebuah  masalah,  yaitu  barang  yang  akan  dibutuhkan  sulit untuk ditemukan.
Untuk  mengatasi  permasalahan  yang  ada  berdasarkan pengamatan  secara  langsung,  maka  perancangan  system informasi  aplikasi  PB3R  akan  menjadi  solusi  untuk mempermudah  dan  membantu  aktivitas  pegawai  bidang Barang  Bukti  dan  Barang  Rampasan  untuk  melakukan aktivitas  kedepannya.  Aplikasi  PB3R  merupakan  aplikasi berbasis  teknologi  informasi  yang  memanfaatkan  internet untuk  mendokumentasikan  dan  menyimpan  gambar  dari barang  bukti  yang  akan  dikelola  sehingga  akan memudahkan  dalam  proses  pencarian  barang  saat  nanti dibutuhkan  karena  telah  terdapat  gambar  barang  yang spesifik dan sudah disesuaikan berdasarkan kelompoknya. Selain itu Aplikasi PB3R ini juga akan disediakan berbagai fitur  lainnya  berdasarkan  hasil  analisa  kebutuhan  yang diperlukan. Perancangan system informasi ini menggunakan model prototype dengan menggunakan tool figma dalam proses perancangan interface.

## II. M ETODE P ENELITIAN

## A. Pengumpulan Data
Untuk  mendapatkan  informasi  dan  sumber-sumber maka peneliti melakukan 3 proses pengumpulan data, yaitu : 1. Observasi,  dilakukan  untuk  mendapatkan  informasi dengan  melakukan  pengamatan  secara  langsung  di lingkungan kerja divisi PB3R Kejaksaan Negeri Kota
Bekasi  supaya  dapat  mengetahui  bagaimana  system kerja dan permasalahan yang terjadi
2. Wawancara, dilakukan untuk mencari dan mendapatkan  permasalahan  yang  terjadi.  Sehingga informasi  yang  ada  dapat  digunakan  untuk Perancangan model prototype yang akan dibuat.
3. Studi  Pustaka,  dilakukan  untuk  mencari  informasi- informasi  yang  dibutuhkan  untuk  mempermudah proses penyusunan laporan penelitian
B. Analisis
Analisis yang dilakukan pada penelitian ini menggunakan pendekatan analisis system yang berlangung dan system yang di usulkan :
1. Pada  analisis  system  yang  berlangsung  dilakukan untuk  mengetahui  mengenai  bagaimana  system pengelolaan  barang  bukti  saat  ini  di  divisi Pengelolaan Barang Bukti dan Barang Rampasan
2. Pada  analisis  system  yang  berlangsung  dilakukan untuk  mengetahui  mengenai  bagaimana  system pengelolaan  barang  bukti  saat  ini  di  divisi Pengelolaan  Barang  Bukti  dan  Barang  Rampasan. Sehingga  system  yang  akan  dirancang  dapat  sesuai dan memenuhi kebutuhan pengguna [1].

## C. Pemodelan UML
Dalam proses perancangan prototype peneliti menggunakan  permodelan  UML  (Unified  Modelling Language).  UML  merupakan  suatu  metode  pemodelan secara visual untuk sarana perancangan system berorientasi objek  [3].  Tujuan  penggunaan  pemodelan  UML  yaitu supaya user dapat mengetahui gambaran dari aplikasi yang akan dibuat karena telah tersedia visual rancangan system informasi tersebut.

## D. Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangan system merupakan metode yang berfungsi untuk mengembangkan sebuah system informasi. Pada tahapan ini peneliti menggunakan metode prototype, prototype memiliki tiga tahap siklus pemgembangan model prototype yaitu [4] :
1. Mendengarkan Pelanggan, Merupakan tahapan awal untuk  mendesign  sebuah  system.  Pada  tahap  ini peneliti menggali informasi kepada staf kepegawaian Pengelolaan  Barang  Bukti  dan  Barang  Rampasan sehingga  system  yang  dibuat  akan  sesuai  dengan kebutuhan.
2. Membangun dan memperbaiki prototype, Pada tahap ini  peneliti  melakukan  design  system  dan  interface sesuai  dengan  kebutuhan  yang  didapatkan  melalui proses wawancara dan observasi yang telah dilakukan. Tahapan  ini  meliputi:  design  proses  system, perancangan  diagram  UML  dan  design  antarmuka (interface).
3. Pengujian  prototype,  Pada  tahap  ini  peneliti melakukan pengujian prototype yang telah dirancang dan  evaluasi  terhadap  rancangan  design  interface yang  telah  dibuat.  Evaluasi  dilakukan  oleh  staf pegawai  Pengelolaan  Barang  Bukti  dan  Barang Rampasan  yang  bertujuan  untuk  menyempurnakan design interface yang telah dibuat.

## III. H ASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Analisis Kebutuhan
Berdasarkan  hasil  observasi  yang  dilakukan  diruang lingkup Pengelolaan Barang Bukti dan Barang Rampasan dapat  disimpulkan  bahwa  permasalahan  yang  ada  terjadi pada  saat  proses  pencarian  barang  bukti  yang  telah memiliki  kekuatan  hukum  tetap  yang  diperlukan  untuk kebutuhan  sidang  ataupun  untuk  dikembalikan  kepada pihak  yang  berhak.  Proses  pencarian  barang  bukti mengalami  kesulitan  karena  tidak  adanya  dokumentasi fisik  dari  barang  yang  dibutuhkan  dan  ada  juga  barang bukti yang tersimpan tidak sesuai dengan pengelompokkannya  bahkan  terdapat  barang  bukti  yang tidak memiliki label barang bukti (memuat keterangan atau status  barang  bukti)  sehingga  menyulitkan  penemuan barang  bukti  tersebut.  Analisa  kebutuhan  ini  diperkuat dengan pengumpulan informasi melalui wawancara secara langsung dengan staf kepegawaian  mengenai proses kerja divisi PB3R, berikut hasil wawancara yang telah dilakukan :
Tabel 1. Hasil Wawancara No Daftar Pertanyaan Wawancara Jawaban atau hasil wawancara I Pekerjaan apa yang biasa dilakukan ? a) Menerima  barang bukti dari tahap 2 b) Melakukan registrasi tahap 2 c) Membuat label barang bukti d) Menyimpan barang bukti  pada  Gudang penyimpanan e) Menyiapkan barang  bukti  untuk proses persidangan f) Mengelola  barang bukti  yang  telah memiliki  kekuatan hukup  tetap  sesuai putusan pengadilan
II Apakah  ada  kendala dalam  pekerjaan  yang dilakukan ? Ya terdapat kendala, permasalahannya  terdapat dalam  proses  pencarian barang bukti III Apa  penyebab  kendala itu dapat terjadi ? a) Penomoran barang bukti yang berbeda
b) Label  terlepas  dari fisik barang bukti c) Tidak  ada  foto  atau dokumentasi  barang bukti IV Hal apa saja yang dibutuhkan untuk pencarian barang bukti ? a) Nomor registrasi barang bukti b) Nama Jaksa Penuntut Umum (JPU) c) Daftar  nama  barang bukti yang dibutuhkan d) Foto atau dokumentasi yang mendukung proses pencarian
Berdasarkan  permasalahan  yang  didapatkan  dari  hasil wawancara dan observasi,  maka peneliti memberikan  dan mengusulkan  solusi  untuk  memenuhi  kebutuhan  yang diperlukan,  berikut  adalah  solusi  yang  diberikan berdasarkan dari permasalahan yang ada.
Tabel 2. Solusi Permasalahan No Masalah Solusi I Kesulitan mencari barang bukti. Tidak tersedianya foto atau dokumentasi yang memudahkan proses pencarian. Barang  yang  tidak sesuai  dengan  list barang bukti a) Menyediakan  fitur yang dapat mempermudah proses pencarian barang bukti b) Menyediakan  fitur chat antar staf pengelola barang bukti (dapat berkomunikasi, membagikan berkas  /    foto  yang dibutuhkan). c) Menyediakan  fitur penyimpanan  foto barang bukti beserta informasi detailnya.
d) Menyediakan  fitur barcode  QR  yang dapat memudahkan proses pencarian. e) Terdapat fitur kalender untuk membuat jadwal kegiatan

## B. Perancangan UML
Perancangan  UML  menerapkan 2  model diagram  yaitu Use  Case  Diagram  dan  Aktivity  Diagram,  berikut penjelasan diagramnya :
1. Use Case Diagram
Use Case Diagram adalah diagram yang menggambarkan  kebutuhan  sistem  dari  sudut pandang user dan merupakan pola perilaku system [5]. Use Case Diagram digunakan untuk menggambarkan interaksi  antara  aktor  dengan  sistem,  berikut  Use Case Diagram dari sistem PB3R :

## Gambar 1.  Use Case Diagram
2. Aktivity Diagram
Aktivity  diagram  merupakan  alur  kerja  dari rancangan  sebuah  system  yang  akan  dibuat,  aktiviti diagram  ini  menggambarkan  alur  kontrol  sebuah system secara garis besar sehingga akan memudahkan dalam proses. Berikut gambar activity diagram pada system PB3R :
Gambar 2.  Aktivity Diagram

## C. Perancangan UML
Perancangan  prototype  PB3R  menggunakan  alat  bantu Figma  dalam  membuat  design  interface  dan  prototyping.
Figma  merupakan  aplikasi  web  kolaboratif  untuk melakukan berbagai aktifitas design interface.

## Gambar 3.  Tampilan Prototype
Pada tampilan login user diharuskan untuk memasukkan email  dan  password  untuk  dapat  menggunakan  aplikasi PB3R. Jika belum memiliki akun maka user akan diminta untuk membuat akun sesuai pada tampilan register. Setelah melakukan  register  maka  user  dapat  login  aplikasi  PB3R dan akan  memasuki halaman awal (home). Pada tampilan home,  user  dapat  melakukan  beberapa  aktivitas  yaitu melihat kumpulan berkas keseluruhan dari semua user yang telah  di  sesuaikan  berdasarkan  kategorinya  (oharda, kamtibum,  narkotika),  melakukan  upload  berkas  dan melihat  berkas  dokumentasi  Barang  Bukti  yang  telah  dia Upload.  Pada  tampilan  kalender    user  dapat  melakukan berapa  aktivitas  yaitu  melihat  pertanggalan,  melihat notivikasi  dan  catatan  aktivitas,  serta  user  dapat menambahkan catatan kegiatan pada tanggal tertentu. Pada tampilan  profil  user  dapat  melakukan  beberapa  aktivitas yaitu mengubah profil diri dan mengganti foto profil akun serta  user  dapat  logout  akun  apabila  telah  selesai menggunakan aplikasi tersebut.

## Gambar 4.  Tampilan Interface 1
Pada  tampilan  scan  user  dapat  melakukan  pencarian berkas dengan menggunakan fitur scan kode QR atau dapat memasukkan  nomor  PDM  yang  tercantum  pada  berkas barang  bukti.  Pada  tampilan  Chat  user  dapat  melakukan aktivitas seperti berkomunikasi dengan rekan sesama staff,
selain  itu  user  dapat  mengirimkan  berkas  barang  bukti kepada  rekannya  melalui  chat  dan  user  dapat  melakukan panggilan  suara  serta  menghapus  obrolan  chat  yang  telah dilakukan.
Pada  tampilan  upload  berkas  user  dapat  mengisi beberapa kolom serta  menambahkan  gambar barang bukti yang  kemudian  user  dapat  mengupload  berkas  tersebut apabila  semua  kolom  telah  terisi  dengan  benar.  Pada tampilan  info  berkas  user  dapat  melakukan  beberapa aktivitas  yaitu  mengubah  informasi  data,  membagikan berkas  kepada  sesama  staff  kepegawaian  dan  mencetak berkas dengan menekan tombol print. Pada tampilan berkas pribadi  user  dapat  melihat  apa  saja  berkas  yang  telah berhasil  dia  upload  dan  memeriksanya  berdasarkan kategori  atau  dapat  mencari  berkas  dengan  memasukkan nama tersangka atau nomor pdm yang tercantum.

## Gambar 5.  Tampilan Interface 2

## D. Uji Tampilan Prototype
Uji  tampilan  prototype  dilakukan  untuk  mengetahui bagaimana  kesesuaian  tampilan  (interface)  dengan kebutuhan  pengguna.  Pada  tahap  ini  calon  user  akan diarahkan bagaimana cara kerja dari prototype  yang telah dibuat dan melakukan evaluasi terhadap prototype tersebut. Menurut calon user (staf kepegawaian Pengelolaan Barang Bukti dan Barang Rampasan) prototype PB3R sudah bagus dan sesuai dengan kebutuhan  yang diharapkan, tetepi staf kepegawaian memberikan evaluasi terhadap tombol button di  halaman  utama  untuk  ditambahkan  icon  yang melambangkan  keterangan  dari  button  tersebut  (oharda, kamtibum, narkotika).
IV. P ENUTUP

## A. Kesimpulan
Berdasarkan  garis  besar  dari  hasil  penelitian  ini,  maka dapat ditarik kesimpulan bahwa :
1. Perancangan system informasi PB3R dapat membantu  kinerja  pengelolaan  barang  bukti  dan barang  rampasan  dalam  proses  pencarian  dan penyimpanan barang bukti.
2. Perancangan system informasi dan pembuatan design prototype dibuat berdasarkan analisis kebutuhan user melalui  kegiatan  wawancara  secara  langsung  dan observasi  dilingkungan  kerja  Pengelolaan  Barang Bukti dan Barang Rampasan
3. Hasil  pengujian  prototype  menurut  calon  user  telah baik  dan  perlu  adanya  tambahan  icon  untuk mendukung tampilan interface yang telah dibuat.
4. Untuk  membantu  proses  pencarian  barang  bukti, peneliti sementara menerapkan system pendokumentasian yang memanfaatkan google drive sebagai media penyimpanan gambar yang kemudian
B. Saran
. Penelitian  yang  dilakukan  ini  masih  belum  sempurna dan diharapkan peneliti dapat melanjutkan dan memfokuskan  untuk  pengembangan  perancangan  system PB3R  hingga  dapat  di  gunakan  oleh  staf  pegawai pengelolaan  barang  bukti  dan  barang  rampasan  di Kejaksaan Negeri Kota Bekasi.

## D AFTAR P USTAKA
[1] Darmansah  dan  Raswini,  “Perancangan  Sistem  Informasi Pengelolaan Data Pedagang Menggunakan Metode Prototype pada Pasar  Wage,”  2022.  Diakses:  Nov  22,  2022.  [Daring]. Available:http://ejurnal.tunasbangsa.ac.id/index.php/jsakti/article/ view/449.
[2] D.  Novita,  “TINJAUAN  YURIDIS  PENGELOLAAN  BARANG BUKTI  DAN  BARANG  RAMPASAN  OLEH  LEMBAGA KEJAKSAAN (STUDI KASUS KEJAKSAAN NEGERI POSO),” Universitas  Sintuwu  Maroso  Poso,  2021.  Diakses:  Nov  22,  2022. [Daring]. Available: http://repository.unsimar.ac.id/id/eprint/1441
[3] M.  Hazimah  dan  D.  M.  Rizki,  “Perancangan  Sistem  Informasi Administrasi  Rawat  Jalan  Pada  Klinik  Insan  Permata  Berbasis Web.”  Diakses:  Nov  23,  2022.  [Daring].  Available:
https://doi.org/10.34306/abdi.v1i2.220
[4] E.  Purwanto  dan  dan  Feri  Setiyono,  “Prototipe  Sistem  Informasi
Retailer  Industri  Kreatif  Di  Kota  Solo,”  2018.  Diakses:  Nov  23,
2022. [Daring]. Available: http://journal.upgris.ac.id/index.php/JIU/article/view/2339 [5] E.  Y.  Stmik,  A.  Luhur,  J.  J.  Sudirman,  P.  Kepulauan,  dan  B. Belitung, “Desain Aplikasi Pengelolaan Laboratorium Komputer,” 2017. Diakses: Nov 24, 2022. [Daring]. Available:
http://jurnal.atmaluhur.ac.id/index.php/sisfokom/article/view/181/