## APLIKASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS ATAS JASA MENGGUNAKAN METODE ACCRUAL BASIC PADA SALON DAN LAUNDRY HENVY CIREBON
Kusnadi 1 , Imas Mufti 2 ,Yunita Mellyana 3
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer CIC Cirebon Jl.Kesambi 202, Kota Cirebon, JawaBarat. Telp : (0231) 220250 Email : kusnadi@cic.ac.id, imas.mufti@cic.ac.id, yunnitamellyana@gmail.com

## Abstrak
Salon dan Laundry Henvy merupakan usaha yang menjual jasa salon kecantikan dan pencucian. Saat  ini  Salon  dan  Laundry  Henvy  pencatatan  dan  transaksi  untuk  sistem  penerimaan  kas  masih dilakukan  secara  manual  sehingga  kegiatan  pencatatan  tersebut  memakan  banyak  waktu  dan  tenaga, selain  itu  juga  cara  tersebut  dapat  memungkinkan  terjadinya  penyimpangan  yang  dilakukan  oleh karyawan  yang  tidak  bertanggung  jawab,  sehingga  dengan  adanya  aplikasi  penerimaan  kas  dengan sistem  komputer  ini  sangat  membantu  untuk  menghasilkan  informasi  dengan  cepat,  tepat,  dan  mudah. Metode  penelitian  yang  dipakai  dalam  penelitian  ini  adalah  metode  deskriptif  dengan  studi  kasus, tahapan  yang  dilakukan  adalah  observasi  dan  wawancara.  Untuk  menginputkan  data  yang  diperlukan selanjutnya dilakukan analisis dan perancangan sistem menggunakan tools Flowchart, Diagram kontek, DFD,  dan  ERD.  Bahasa  pemrograman  yang  digunakan  adalah  Microsoft  Visual  Basic  6.0  sedangkan databasenya menggunakan Microsoft Access. Aplikasi ini dibuat untuk transaksi penerimaan kas dengan menggunaka  metode  Accrual  Basic.  Hasil  dari  penelitian  ini  adalah  sebuah  aplikasi  Sistem  Akuntansi untuk  penerimaan  kas  yang  terdiri  dari  transaksi  salon,  transaksi  penerimaan  laundry,  transaksi pembayaran  laundry,  dan  laporan  penerimaan  kas.  Dengan  adanya  aplikasi  ini  diharapkan  dapat mempermudah  kinerja  perusahaan  dan  dapat  terwujudnya  aplikasi  sistem  akuntansi  penerimaan  kas yang baik.
Kata Kunci : Aplikasi, Penerimaan Kas,  Metode Accrual Basic.

## Abstract
Henvy  salon  and  laundry  is  a  business  engaged  in  the  beauty  salon  service  and washing. Currently, Henvy Salon and Laundry transactions and records for cash receipts system is still manually so the recording activity takes a lot of time and energy, so with the application of cash receipts on  computerization  system  is  very  helpful  to  generate  information  quickly,  accurately,  and  easily.  The research method used in this study is a descriptive case study method, the steps being taken is observation and  interview.  Than  for  input  data  required  analysis  and  system  design  using  flowchart  tools, Context diagram,  DFD,  and  ERD.  The  programming  language  is  used  Microsoft  Visual  Basic  6.0,  while  using Microsoft Access database. This application is made for the receipt of cash transactions by using Basic Accrual method. The results  of this study is an application for the Accounting System which consists of the  receipt  cash  transactions  of  salon,  laundry  receipt  transactions,  laundry  payment  transactions,  and the  receipt  of  cash  reports. By  this  application,  it  can  be  expected  to  facilitate  the  performance  of  the company and can be the realization the receipt of cash accounting system applications is better.
Keywords: Applications, Cash Receipts, Method Accrual Basic

## 1. Pendahuluan
Penerapan  sistem  akuntansi  oleh  perusahaan  adalah  kesesuaian  dan  kecocokan  antara  sistem akuntansi  itu  sendiri  dengan  aktifitas  perusahaan.  Salah  satu  aktifitas  perusahaan  yang  sering  dilakukan adalah  aktifitas  yang  berhubungan  dengan  penerimaan  kas.  Kas  bersifat  mudah  dipindahtangankan sehingga  kas  merupakan  aktiva  yang  rawan,  karena  mudah  digelapkan  dan  dimanipulasi.  Mengingat sangat pentingnya penerimaan kas dalam perusahaan maka perlu diatur sedemikian rupa agar penerimaan kas tersebut dapat terkontrol dengan baik dan dikarenakan kas sebagai aktiva  yang  memiliki  kerawanan
sangat tinggi salah satunya diperlukan prosedur-prosedur dan pengendalian intern terhadap kas. Sehingga sistem akuntansi penerimaan kas dapat bermanfaat bagi kemajuan dan kepentingan perusahaan.
Pada pencatatan akuntansi  terdapat dua  metode,  yaitu accrual basic dan cash basic . Accrual basic yaitu  suatu  metode  akuntansi  mengakui  pengaruh  transaksi  pada  saat  transaksi  tersebut  terjadi,  tanpa memandang apakah kas diterima atau dikeluarkan. Sedangkan cash basic yaitu metode akuntansi dimana metode akuntansi yang mengakui pengaruh transaksi dan peristiwa lainnya pada saat kas atau setara kas diterima atau dibayar.
Salon dan Laundry Henvy merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa salon kecantikan dan jasa pencucian. Salon dan Laundry Henvy melayani penjualan jasa perawatan kecantikan dan pencucian pakaian,  selimut,  boneka,  sprei,  dan  lain-lain.  Kegiatan  usaha  ini  memiliki  perputaran  kas  yang  cukup besar  yang  terjadi  dari  transaksi  penjualan  jasa  yang  dilakukan.  Sampai  dengan  saat  ini  transaksi  untuk menangani penjualan jasa masih dilakukan menggunakan nota sehingga belum ada aplikasi khusus untuk menangani  transaksi  salon  dan laundry termasuk  pencatatan  pembukuan  di  salon  dan laundry masih dicatat  dalam  satu  buku  penerimaan  kas.  Salah  satu  keterbatasan  dari  pencatatan  tersebut  sering menyebabkan  kesalahan  dalam  pembuatan  laporan  penerimaan  kas,  pencatatan  nota  penjualan  jasa  dan hilangnya arsip-arsip penting  yang dibutuhkan dalam transaksi penjualan jasa  sebagai bukti penerimaan kas.  Salon  dan Laundry ini  mempunyai  tiga  karyawan  yang  merangkap  sebagai  kasir,  pembukuan  dan karyawan  yang  melayani service, dimana  dalam  pembagian  tugasnya  belum  sesuai  dengan  bagiannya masing-masing.
Berdasarkan  uraian  di  atas,  maka  penyusun  tertarik  untuk  mengambil  judul “Aplikasi  Sistem Akuntansi  Penerimaan  Kas  atas  Jasa  Menggunakan  Metode Accrual  Basic pada  Salon  dan Laundry Henvy Cirebon”.
2. KAJIAN PUSTAKA
2.1. APLIKASI
Aplikasi adalah suatu unit perangkat lunak yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan aktifitas. Aplikasi  adalah  penggunaan  atau  penerapan  suatu  konsep  yang  menjadi  pokok  bahasan.  Aplikasi dapat  diartikan  juga  sebagai  program  komputer  yang  dibuat  untuk  menolong  manusia  dalam melaksanakan tugas tertentu.

## 2.2. SISTEM
Sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu [4].
Sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu seperti komponen sistem (system component), batasan sistem (boundary system), lingkuran luar sistem (environtment), penghubung sistem (interface), masukkan sistem (input), pengolahan sistem (process), keluaran sistem (output), sasaran sistem (objective).

## 2.3. AKUNTANSI
Akuntansi adalah proses mengidentifikasikan, mengukur dan melaporkan informasi ekonomi untuk memungkinkan  adanya  penilaian  dan  keputusan  yang  jelas  dan  tegas  bagi  mereka  yang  menggunakan informasi tersebut [8].
Sistem  akuntansi  adalah  organisasi  formulir,  catatan  dan  laporan  yang  dihasilkan  yang dikoordinasikan  sedemikian  rupa  untuk  menyediakan  informasi  keuangan  yang  dibutuhkan  oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan [4].

## 2.4. SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS
Penerimaan  kas  perusahaan  berasal  dari  dua  sumber  utama  :  penerimaan  kas  dari  penjualan  tunai dan penerimaan kas dari piutang. Sumber penerimaan kas terbesar suatu perusahaan dagang berasal dari transaksi penjualan [4].

## 2.5. METODE PENCATATAN PENERIMAAN KAS
Dalam mencatat penerimaan kas ada 2 (dua) metode yang digunakan, antara lain :
a. Akrual Basis (accrual basic)
Dalam accrual  basic ,  akuntansi  mengakui  pengaruh  transaksi  pada  saat  transaksi  tersebut  terjadi. Apabila  terjadi  transaksi  pemberian  jasa,  penjualan  barang,  atau  pengeluaran  biaya,  maka  transaksi- transaksi  tersebut  akan  dicatat  dalam  pembukuan  sebagai  pendapatan  atau  biaya,  tanpa  memandang apakah kas sudah diterima atau dikeluarkan. Basis akrual adalah basis akuntansi yang mengakui pengaruh transaksi dan peristiwa lainnya pada saat transaksi dan peristiwa itu terjadi tanpa memperhatikan saat kas atau setara kas diterima atau dibayar [2].
b. Kas Basis (cash basic)
Dalam cash  basic ,  maka  dalam  akuntansi  hanya  akan  dilakukan  pencatatan  apabila  telah  terjadi penerimaan  atau  pengeluaran  kas.  Basis  kas  merupakan  salah  satu  konsep  yang  sangat  penting  dalam akuntansi  dimana  pencatatan  basis  kas  adalah  teknik  pencatatan  ketika  transaksi  terjadi  dimana  uang benar-benar diterima atau dikeluarkan. Dengan kata lain akunatnsi kas basis adalah basis akuntansi yang mengakui  pengaruh  transaksi  dan  peristiwa  lainnya  pada  saat  kas  atau  setara  kas  diterima  atau  dibayar yang digunakan untuk pengakuan pendapatan, belanja dan pembiayaan [2].

## 2.6. SISTEM PENGENDALIAN INTERN
Sistem  pengendalian  intern  meliputi  struktur  organisasi,  metode  dan  ukuran-ukuran  yang dikoordinasikan untuk  menjaga kakayaan organisasi,  mengecek ketelitian dan  keandalan data akuntansi, mendorong efesisnsi dan mendorong dipatuhinya kebijakan manajeman [4].
Pengendalian  intern  yang  baik  akan  menjalin  keamanan  kekayaan  para  investor  dan  kreditur  yang ditanamkan  pada  perusahaan  dan  akan  mengahsilkan  laporan  keuangan  yang  dapat  dipercaya. Pengendalian  intern  administratif  meliputi  struktur  organisasi,  metode,  dan  ukuran-ukuran  yang dikoordinasikan  terutama  untuk  mendorong  efisiensi  dan  dipatuhinya  kebijakan  manajemen.  Berikut Tujuan-tujuan Pokok Sistem Pengendalian Intern, yaitu:
1. Mengamankan harta perusahaan.
2. Menguji ketelitian dan kebenaran data akuntansi.
3. Meningkatkan efisien operasi perusahaan.
4. Menaati kebijakan-kebijakan yang telah digariskan oleh pimpinan perusahaan.
3. ANALISA DAN PERANCANGAN
3.1. Diagram Konteks
Gambar 1. Diagram Konteks
Aplikasi Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada Salon dan Laundry Henvy Bagian Kasir Bagian Akuntansi Pemilik Data Periode Laporan Penerimaan Kas Daftar Layanan Salon Nota Salon Nota Laundry Nota Pembayaran Laundry Data Pembayaran Laundry Data Penerimaan Cucian Ju rn al P en er im aa n K as Jurnal Penerimaan Kas Data Transaksi Salon Data Layanan Salon D at a P er io d e Ju rn al P en er im aa n K as Laporan Data Laundry Data Periode Data Laundry Laporan Penerimaan Kas Data Pelanggan Laundry Daftar Pelanggan Laundry

## 3.2. DFD Level 0 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas
Gambar 2. DFD Level 0 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas
Bagian Kasir 4.0 Kelola Data Pelanggan Laundry T_User T_SalonH T_SalonD T_LaundryH 1.0 Login 5.0 Kelola Data Transaksi Penerimaan Cucian Pemilik Bagian Akuntansi 8.0 Kelola Laporan Penerimaan Kas
T_LaundryD 6.0
Kelola Data Transaksi
Pembayaran Laundry
2.0 Kelola Data Layanan Salon 9.0 Kelola Data Akuntansi 3.0 Kelola Data Transaksi Salon T_JPK Data User Data User Konfirmasi Login Data Layanan Salon Daftar Layanan Salon Data Layanan Salon Nota Salon Data Transaksi Salon Data Pelanggan Daftar Pelanggan Data Pelanggan Data Transaksi Salon Data Penerimaan Cucian T_MsLayanan_Salon Data Transaksi Salon Data Layanan Salon T_MsPelanggan_Laundry Data Penerimaan Cucian Data Penerimaan Cucian Nota Laundry T_Bayar_Laundry Data Pelanggan Data Pembayaran Laundry Data Pembayaran Laundry Nota Pembayaran Laundry 7.0 Kelola Laporan Data Laundry Data Pembayaran Laundry Data Laundry Laporan Data Laundry Data Periode Laporan Penerimaan Kas Data Periode Laporan Penerimaan Kas Data Periode Laporan Penerimaan Kas Data Periode Laporan Penerimaan Kas Laporan Penerimaan Kas Jurnal Penerimaan Kas Data Periode Jurnal Penerimaan Kas Jurnal Penerimaan Kas
Data Periode Jurnal Penerimaan Kas
Data Periode Jurnal Penerimaan Kas

## 3.3. ERD Sistem Akuntansi Penerimaan Kas

## Gambar 3. ERD Sistem Akuntansi Penerimaan Kas
Keterangan :
Satu  pelanggan  memesan  banyak  jasa.  Satu  pelanggan  membayar  banyak  jasa.  Banyak  transaksi dicatat ke satu jurnal penerimaan kas.

## 3.4. Rancangan Tabel
1. Tabel Salon D
Nama Tabel   : T_SalonD
Primary Key  : no_nota Tabel 1. Tabel Salon D Field Name Data Type Data Type Keterangan *no_nota Text 15 Nomor Nota Salon kd_layanan Text 15 Kode Layanan Salon jumlah Number Double Jumlah Layanan Salon subtotal Number Double Subtotal 2. Tabel Salon H Nama Tabel   : T_SalonH
Primary Key  : no_nota
Pelanggan Memesan Jasa Dicatat Jurnal Penerimaan Kas 1 N 1 N Membayar N 1
Tabel 2. Tabel Salon H Field Name Data Type Data Type Keterangan *no_nota Text 15 Nomor Nota Salon kasir Text 10 Kasir nm_pelanggan Text 30 Nama Pelanggan Salon tanggal Date/Time Short Date Tanggal total_bayar Number Long Integer Total Bayar 3. Tabel Salon T Nama Tabel   : T_SalonT Primary Key  : no_nota Tabel 3. Tabel Salon T Field Name Data Type Data Type Keterangan *no_nota Text 15 Nomor Nota Salon kd_layanan Text 15 Kode Layanan Salon nm_layanan Text 50 Nama Layanan Salon jumlah Number Integer Jumlah Layanan Salon harga Number Double Harga subtotal Number Double Subtotal 4. Tabel Laundry D Nama Tabel   : T_LaundryD Primary Key  : no_nota Tabel 4. Tabel Laundry D Field Name Data Type Data Type Keterangan *no_nota Text 15 Nomor Nota Laundry jenis_barang Text 20 Jenis Barang Laundry jumlah Number Integer Jumlah Barang Laundry 5. Tabel Laundry H Nama Tabel   : T_LaundryH Primary Key  : no_nota Tabel 5. Tabel Laundry H Field Name Data Type Data Type Keterangan *no_nota Text 15 Nomor Nota Laundry kasir Text 10 Kasir tanggal_terima Date/Time Short Date Tanggal Terima Laundry tanggal_selesai Date/Time Short Date Tanggal Selesai Laundry kd_plg Text 10 Kode Pelanggan Laundry jenis_layanan Text 10 Jenis Layanan Laundry berat Number Double Berat Barang Laundry total_bayar Number Double Total Bayar status Text 20 Status Laundry

## 6. Tabel Laundry T
Nama Tabel   : T_LaundryT Primary Key  : no_nota
Tabel 6. Tabel Laundry T Field Name Data Type Data Type Keterangan *no_nota Text 15 Nomor Nota Laundry jenis_barang Text 20 Jenis Barang Laundry jumlah Number Integer Jumlah Barang Laundry 7. Tabel Bayar Laundry Nama Tabel   : T_Bayar_Laundry Primary Key  : no_bayar Tabel 7. Tabel Bayar Laundry Field Name Data Type Data Type Keterangan *no_bayar Text 15 Nomor Bayar Laundry kasir Text 15 Kasir no_nota Text 15 Nomor Nota Laundry tanggal_bayar Date/Time Short Date Tanggal Bayar Laundry total Number Double Total Bayar Laundry 8. Tabel Jurnal Penerimaan Kas Nama Tabel   : T_JPK Primary Key  : no_bayar Tabel 8. Tabel Jurnal Penerimaan Kas Field Name Data Type Data Type Keterangan tanggal Date/Time Short Date Tanggal Transaksi uraian Text 50 Uraian keterangan Text 10 Keterangan ref Text 25 Ref debit_kas Number Double Jumlah Kas debit_piutang Number Double Jumlah Piutang kredit_piutang Number Double Jumlah Piutang kredit_pendapatan Number Double Jumlah Pendapatan

## 4.1. Form Menu Utama
Gambar 4. Form Menu Utama
Form Menu Utama adalah form yang digunakan untuk menampilkan menu-menu yang terdapat dalam program aplikasi. Menu setup berisi ubah password, logout dan exit. Menu master berisi master layanan salon. Menu transaksi berisi transaksi salon, transaksi laundry, transaksi pembayaran laundry. Menu laporan berisi laporan data laundry, laporan penerimaan kas salon, laporan penerimaan kas laundry dan jurnal penerimaan kas.
4.2. Form Master Layanan Salon

## Gambar 5. Form Master Layanan Salon
Form Master Layanan Salon adalah form yang digunakan untuk memasukkan data-data Layanan Salon. Form ini terdiri dari kode layanan, kategori, nama layanan, harga layanan, tombol baru, tombol simpan, tombol edit, tombol hapus, tombol cetak dan tombol tutup.

## 4.3. Form Transaksi Salon

## Gambar 6. Form Transaksi Salon
From Transaksi Salon digunakan untuk menyimpan dan memproses data penerimaan kas salon. Form ini terdiri dari tanggal, no nota, kasir, nama pelanggan, kode layanan, nama layanan, harga, jumlah, subtotal, total bayar, jumlah uang, kembalian, tombol cari1, tombol tambah, tombol baru, tombol simpan, dan tombol tutup.

## 4.4. Form Transaksi Penerimaan Cucian

## Gambar 7. Form Transaksi Penerimaan Cucian
From Transaksi Penerimaan Cucian digunakan untuk mencatat transaksi penerimaan cucian yang akan di laundry. Form ini terdiri dari no nota, kasir, jenis layanan, harga layanan, tanggal terima, tanggal selesai,
kode pelanggan, nama pelanggan, alamat, no telpon, jenis barang, jumlah, jumlah item, berat (kg), total, tombol cari1, tombol tambah, tombol baru, tombol simpan, dan tombol tutup.

## 4.5. Transaksi Pembayaran Laundry

## Gambar 8. Form Transaksi Pembayaran Laundry
Form Transaksi Pembayaran Laundry digunakan untuk menyimpan dan memproses data penerimaan kas laundry. Form ini terdiri dari tanggal bayar, no bayar, kasir, no nota, kode pelanggan, nama pelanggan, total bayar, jumlah uang, kembalian, tombol cari1, tombol baru, tombol simpan, dan tombol tutup.

## 4.6. Daftar Layanan Salon

## Gambar 9. Daftar Layanan Salon
Daftar Layanan Salon adalah output dari proses input data layanan salon yang digunakan atau dilakukan oleh bagian kasir.
4.7. Nota Salon
Gambar 10. Nota Salon
Nota  Salon  adalah output dari  proses  input  data  transaksi  salon yang  digunakan  atau  dilakukan  oleh bagian kasir dan merupakan bukti transaksi salon.

## 4.8. Nota Laundry

## Gambar 11. Nota Laundry
Nota Laundry adalah output dari  proses  input  data  transaksi  penerimaan  cucian yang  digunakan  atau dilakukan oleh bagian kasir dan merupakan bukti transaksi penerimaan cucian.

## 4.9. Nota Pembayaran Laundry

## Gambar 12. Nota Pembayaran Laundry
Nota Pembayaran Laundry digunakan sebagai hasil dari transaksi pembayaran laundry secara tunai pada saat cucian telah selesai di laundry yang digunakan sebagai bukti pembayaran.

## 4.10. Jurnal Penerimaan Kas

## Gambar 13. Jurnal Penerimaan Kas
Jurnal  Penerimaan  Kas  merupakan  rangkuman  dari  transaksi-transaksi  pada form penerimaan  dan pembayaran.

## 5. KESIMPULAN DAN SARAN
Dari  hasil  analisis  dan  perancangan  system  yang  telah  penulis  lakukan,  maka  penulis  dapat  membuat kesimpulan dan saran sebagai berikut :
1. Memudahkan  bagian  kasir  dalam  melakukan  transaksi  penerimaan  kas  salon,  transaksi  penerimaan kas laundry, membuat nota salon dan nota laundry . 2. Memudahkan bagian akuntansi dalam pencatatan akuntansi.
3. Memudahkan Pemilik dalam melihat laporan data laundry, laporan penerimaan kas salon dan laporan penerimaan kas laundry.
4. Dengan aplikasi ini, pengguna relatif lebih  mudah dan cepat dalam pembuatan laporan-laporan serta dokumen-dokumen yang dibutuhkan Salon dan Laundry Henvy.
5. Dapat  dikembangkan  lagi  dengan  penambahan  prosedur  penerimaan  kas  pada laundry yaitu  dengan menggunakan DP.
6. Aplikasi  ini  dapat  dikembangkan  lagi  menjadi  aplikasi  yang  lebih  lengkap  lagi  secara  akuntansi seperti  catatan-catatan  akuntansi  dan  laporan-laporan  lainnya  seperti  buku  besar,  laporan  rugi/laba, maupun secara otomatisasi program.
7. Tampilan output yang dihasilkan dapat disesuaikan dengan keinginan dan kebutuhan pengguna.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Ir. Harianto, Kristanto, Konsep Perancangan Database. Yogyakarta : Andi, 1994.
[2] Jusup, Hartono, Dasar-dasar Akuntansi Jilid 1, Yogyakarta : Sekolah Ilmu YKPN, 2003.
[3] Hall, James A, Sistem Informasi Akuntansi, Jakarta : Salemba Empat, 2001.
[4] Mulyadi, Sistem Akuntansi, Edisi ke-3, Jakarta-Salemba Empat, 2001.
[5] Midjan, La, Sistem Informasi Akuntansi , Edisi ke-8, Bandung : Lingga Jaya, 2001.
[6] Midjan, La, Dan Azhar Susanto, MBus, Sistem Informasi Akuntansi II, Edisi ke-8 Bandung : Lingga Jaya, 2003.
[7] Suarna, Nana, Pedoman Panduan Praktikum Microsoft Acces 2002 , Bandung : Yrama Widya, 2004.
[8] S.R,Soemarso, Akuntansi suatu pengantar , Edisi ke-4, Jakarta : PT Rineka Cipta, 2005.