INNOVATIVE: Journal Of Social Science Research Volume 4 Nomor 2 Tahun 2024 Page 657-674 E-ISSN 2807-4238 and P-ISSN 2807-4246
Website: https://j-innovative.org/index.php/Innovative

## Analisis Sistem Pengendalian Internal Penerimaan Kas dari Penjualan Pada Perum Bulog Cabang Meulaboh
Apriani 1 ✉ , Linda Rahmazaniati 2
Universitas Teuku Umar Email: aapri7506@gmail.com 1 ✉

## Abstrak
Suatu perusahaan menerapkan sistem  pengendalian internal sebagai penunjang dalam menjalankan bisnis.  Sistem  pengendalian  internal  harus  dirancang  dengan  baik  untuk  mengurangi  terjadinya penipuan atau penyelewengan aset perusahaan. Analisis sistem pengendalian internal penerimaan kas dari penjualan . Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan bagaimana penerapan analisis sistem pengendalian  internal  penerimaan  kas  dari  penjualan  pada  Perum  Bulog  Cabang  Meulaboh  adalah salah satu sub sistem dalam informasi akuntansi yang menjelaskan tentang bagaimana prosedur yang benar dalam aktivitas penjualan dan penerimaan kas. Itu juga ada dalam sistem pengendalian internal yang juga membutuhkan seperangkat sistem control yang dapat melindungi sistem itu dari penipuan. Permasalahan dalam penelitian ini adalah, bagaimana penerapan sistem analisis penerimaan kas dari penjualan pada Perum Bulog Cabang Meulaboh?. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif karena data  yang  dikumpulkan  berupa  pernyataan  atau  deskriptif  yang  diterima  oleh  penulis.  Prosedur pengumpulan data adalah observasi, wawancara, dan perekaman langsung ke objek penelitian.  Hasil penelitian  analisis  di  perusahaan  Bulog  Cabang  Meulaboh  ini,  mempunyai  aplikasi  tersendiri  dari beberapa  bagian,  baik  itu  dibagian  bisnis  maupun  di  bagian  keuangan  akuntansinya,  prosedur pencatatan serta pengawasannya juga dilakukan dengan baik, sesuai peraturan yang sudah ditetapkan. Kata Kunci: Sistem Pengendalian Intern, Penerimaan Kas, Penjualan, Subdrive Bulog Cabang Meulaboh Aceh Barat

## Abstract
A company implements an internal control system to support running a business. The internal control system must be well designed to reduce the occurrence of fraud or misappropriation of company asset. Analysis of the internal control system for cash receipt from sales. This research aims to describe how to apply the analysis of the internal control system for cash receipts from sales at perum bulog meulaboh branch, which is one of the subsystems in accounting information that explains the correct procedures for sales activities and cash receipts. It also exists in the internal control system which also requires a set of control systems that can protect the system from fraud. The problem in this research is, how to apply the analysis system for cash receipts from sales at perum bulog meulaboh branch?, this research uses qualitative methods because the data collected is in the from of statements or descriptives that are accepted by the author. Data collection procedures are observation, interviews, and recording directly at the research object. The results of analytical research at the bulog company meulaboh branch, have their own applications in several sections, both in the business section and in the financial accounting section,  the  recording  and  monitoring  procedures  are  also  carried  out  well,  in  accordance  with established regulations.
Keywords: Internal Control System, Cash Receipts, Sales, Subdrive Bulog Meulaboh Aceh Barat Branch

## PENDAHULUAN
Setiap  perusahaan  mempunyai  beberapa  tujuan  yang  ingin  dicapai.  Berbagai  jenis perusahaan  mempunyai tujuan yang sama yaitu memperoleh laba yang tinggi, sehingga persaingan yang terjadi di dunia usaha juga semakin tinggi dan menyebabkan masalah- masalah yang harus dihadapi oleh perusahaan semakin banyak. Perusahaan dituntut untuk dapat  mengelola  kegiatannya  sekaligus  dapat  mengatasi  masalah-masalah  yang  selalu muncul.  Masalah  yang  seringkali  terjadi  adalah  adanya  kesalahan  atau  penyelewengan khususnya pada bidang pengendalian hartanya. Salah satu harta perusahaan yang susah diawasi adalah kas. Kas merupakan aktiva yang paling lancar dari seluruh aktiva yang ada. Kas mempunyai karakteristik yang tidak dimiliki oleh aktiva lainnya, yaitu kas tidak mudah diidentifikasi  pemiliknya,  mudah  di  pindahtangankan  dalam  kurun  waktu  yang  relative singkat.  Keinginan  untuk  memiliki  kas  tinggi  sehingga  kas  selalu  menjadi  sasaran penyelewengan.  Sudah  seharusnya  perusahaan  melalukan  pengendalian  internal  yang memadai terhadap kas untuk menghindari penyelewengan. (pakadang, 2013)
Perusahaan perlu mengadakan penelaahan pengendalian internal guna memperbaiki adanya kesalahan dan penyelewengan yang dapat terjadi dan dapat mengambil tindakan korektif  jika  terjadi  penyimpangan  yang  menunjukan  adanya  kelemahan  pengendalian internal perusahaan tersebut. Perusahaan harus menyadari perlunya manajemen yang baik dengan menerapkan pengendalian internal yang memadai agar tercapai pengelolaan yang
lebih  efektif  dalam  kegiatan  perusahaan.  Pengendalian  internal  yang  memadai  tidak menjamin bahwa semua penyimpangan atas tindakan yang merugikan perusahaan dapat dihindarikan,  tetapi  kemungkinan-kemungkinan  tersebut  diusahakan  dapat  mengurangi kemungkinan  tindak  kecurangan  (  pakadang,  2013:  213  ).  Pengendalian  internal  adalah seperangkat kebijakann  dan prosedur  untuk melindungi aset atau kekayaan  perusahaan dari  segala  bentuk  tindakan  penyalahgunaan,  menjamin  tersedianya  informasi  akuntansi perusahaan yang akurat, serta memastikan bahwa semua ketentuan  (peraturan) hukum / undang-undang serta kebijakan manajemen telah dipenuhi atau dijalankan sebagaimana mestinya oleh seluruh kekayaan perusahaan menurut hery (2014:66).
Perusahaan  menerapkan  sistem  pengendalian  internal  sebagai  penunjang  dalam menjalankan usaha. Sistem tersebut disesuaikan dengan keadaan dan kondisi perusahaan karena  jenis  dan  bentuk  perusahaan  berbeda-  beda.  Menurut  mulyadi  (2016:4)  Sistem adalah  suatu  jaringan  prosedur  yang  dibuat  menurut  pola  yang  terpadu  untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. Sedangkan sistem akuntansi menurut Mulyadi (2016:3) adalah organisasi formular, catatan,  dan laporan yang di koordinasi sedemikian rupa  untuk  menyediakan  informasi  keuangan  yang  dibutuhkan  oleh  manajemen  guna memudahkan  pengelolaan  perusahaan.  Sistem  pengendalian  internal  yang  dirancang dengan baik terhadap struktur organisasi didalamnya terdapat pembagian tanggung jawab fungsional  kepada  unit-unit  organisasi  yang  dibentuk  untuk  melaksanakan  kegiatan- kegiatan pokok perusahaan, seperti pemisahaan fungsi operasional, fungsi penyimpanan dan fungsi pencatatan, mulyadi (2016:131).
Pada  umumnya,  penerimaan  kas  adalah  kas  yang  diterima  oleh  perusahaan  baik berupa uang tunai maupun surat berharga yang mempunyai sifat dapat segera digunakan, yang berasal dari transaksi perusahaan maupun penjualan tunai, pelunasan piutang atau transaksi  lainnya  yang  dapat  menambah  kas  perusahaan.  Dengan  adanya  kegiatan penerimaan kas ini maka perusahaan akan Menyusun sistem prosedur yang erat kaitannya terhadap pengendalian internal atas penerimaan kas. Prosedur ini dapat menggambarkan berapa kas masuk yang telah dicatat dan kemudian akan diverifikasi langsung berdasarkan bukti kas masuk yang ada.
Peranan pengendalian internal dalam hal ini sangatlah penting dalam meningkatkan keamanan kas perusahaan, karena penerimaan kas dikhawatirkan akan menjadi kehilangan ataupun  pencurian.  Melindungi  kas  dan  menjamin  keakuratan  catatan  akuntansi  dalam pengendalian  internal  yang  efektif  merupakan  suatu  keharusan.  Dalam  hal  ini,  sistem otorisasi dan prosedur pencatatan harus memberikan perlindungan yang cukup terhadap kekayaan,  piutang,  pendapatan  dan  serta  biaya  serta  praktik  yang  sehat  dalam
melaksanakan  tugas  dan  fungsi  setiap  organisasi  juga  harus  dilaksanakan  dengan  baik. Kelengkapan  dokumen  atau  catatan  akuntansi  dan  pembagian  tugas  yang  terkoordinir dengan baikdapat mempengaruhi keakuratan catatan akuntansi.
Sistem penerimaan kas dari penjualan tunai menurut Mulyadi (2016:380) adalah suatu catatan yang dibuat untuk melaksanakan kegiatan penerimaan uang dari penjualan tunai yang siap digunakan untuk kegiatan umum perusahaan dengan uang yang bersumber dari menjual  barang  dengan  cara  mewajibkan  pembeli  untuk  melakukan  pembayaran  yang sesuai sebelum barang diserahkan kepada pembeli.
Bulog (Badan Urusan Logistik) adalah perusahaan umum milik negara yang bergerak di  bidang  logistik  pangan.  Ruang  lingkup  bisnis  perusahaan  meliputi  usaha  logistik  / pergudangan,  survei  dan  pemberantasan  hama,  penyediaan  karung  plastik,  usaha angkutan,  perdagangan  komoditi  pangan  dan  usaha  eceran.  Sebagai  perusahaan  yang tetap mengemban tugas publik dari pemerintah, BULOG tetap melakukan kegiatan menjaga harga dasar pembelian untuk gabah, stabilitas harga khususnya harga pokok, menyalurakan beras untuk bantuan sosial (bansos) dan pengelolaan stok pangan. Bedasarkan peraturan pemerintah nomor 13 tahun 2016 tentang Perusahaan Umum (perum) BULOG adalah badan usaha  milik  negara  sebagaimana  diatur  dalam  undang-undang  nomor  19  tahun  2003 tentang badan usaha milik negara, yang seluruh modalnya dimiliki negara berupa kekayaan negara  yang  dipisahkan  dan  tidak  terbagi  atas  saham,  yang  menyelenggarakan  usaha logistik  serta  usaha  lainnya  yang  dapat  menunjang  tercapainya  maksud  dan  tujuan perusahaan. ( bulog.ac.id)
Maksud  didirikannya  perusahaan  adalah  menyelenggarakan  usaha  logistik  pangan pokok  yang  bermutu  dan  memadai  bagi  pemenuhan  hajat  hidup  orang  banyak.  Perum BULOG  juga  melaksanakan  tugas-tugas  tertentu  yang  diberikan  Pemerintah  dalam pengamanan  harga  pangan  pokok,  pengelolaan  cadangan  pangan  pemerintah  dan distribusi pangan pokok kepada golongan tertentu, khususnya pangan pokok beras dan pangan  pokok  lainnya  yang  ditetapkan  pemerintah  dalam  rangka  ketahanan  pangan. Tujuan perum bulog adalah turut serta membangun ekonomi nasional khususnya dalam rangka pelaksanaan program pembangunan nasional di bidang pangan. Untuk mencapai maksud  dan      tujuan  tersebut,  perum  BULOG  menyelenggarakan  kegiatan  usaha-usaha logistik pangan pokok serta usaha lainnya yang dapat menunjang tercapainya maksud dan tujuan perum BULOG berdasarkan prinsip pengelolaan perusahaan yang baik. Berdasarkan permasalahan yang telah dipaparkan, maka tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana penerapan Analisis Sistem Pengendalian internal penerimaan kas dari penjualan pada Perum Bulog Cabang Meulaboh Aceh Barat.

## METODE PENELITIAN

## Desain Penelitian Deskriptif Kualitatif
Dalam  penelitian  ini,  peneliti  menggunakan  metode  penelitian  kualitatif.  Metode kualitatif adalah prosedur penelitian yang menghasilkan data deskriptif, ucapan pribadi, dan nantinya  metode  ini  menghasilkan  data  deskriptif.  Pendekatan  yang  digunakan  dalam penelitian ini adalah pendekatan kualitatif yaitu pendekatan penelitian tanpa menggunakan angka statistic tetapi dengan pemaparan secara deskriptif yaitu berusaha mendeskripsikan suatu  gejala,  peristiwa,  dan  kejadian  yang  terjadi  fokus  perhatiannya  untuk  kemudian dijabarkan sebagaimana adanya.

## Sampel
Penentuan  sampel  dalam  penelitian  ini  adalah,  selama  penelitian  berlangsung (emergent sampling design) saya mendapatkan data informasi dengan mewawancarai 2 orang yang tertentu. Teknik pengambilan sampel dilakukan dengan percakapan , wawancara tidak terstruktur (informal), survey dan pengumpulan dokumen-dokumen pribadi (Tulisan, rekaman percakapan, dan foto).

## Sumber Data
Sumber data menurut Kaelan di dalam buku Metodelogi penelitian Kualitatif adalah mereka yang disebut narasumber, informan, partisipan, teman dan guru dalam penelitian. Sedangkan menurut Satori  sumber data berupa  benda,  orang, maupun nilai, atau pihak yang  dipandang  mengetahui  tentang social  situation  dalam  objek  penelitian  (sumber informasi). (Ibrahim, 2015:67). Sumber data yang digunakan dalam penelitian ini ada dua yaitu:
1. Sumber data utama (primer)
Dalam penelitian ini sumber data utamanya ialah hasil wawancara dari produser 1 dan produser 2, dengan informasi mengenai kebijakan penerimaan kas, penjualan, serta penerimaan kas dari penjualan pada perusahaan Bulog Aceh Barat.
2. Sumber data tambahan (sekunder)
Dalam penelitian ini sumber datanya ialah penambahan dokumen, data dari bacaan- bacaan serta dokumen pendukung yang berkaitan dengan penelitian ini.

## Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data merupakan langkah yang paling strategi dalam penelitian, karena tujuan utama dalam penelitian adalah mendapatkan data. Tanpa mengetahui Teknik pengumpulan data maka peneliti tidak akan mendapatkan data yang memenuhi standar
data yang ditetapkan. Maka Teknik pengumpulan data yang dilakukan pada perum Bulog adalah interview (wawancara), observasi (pengamatan), dan perekaman.
1. Wawancara
Jenis  wawancara  yang  digunakan  dalam  pengumpulan  data  untuk  penelitian  pada perum bulog yaitu jenis wawancara tak terstruktur dikarenakan pada saat melakukan wawancara,  peneliti  tidak  menyiapkan  instrument  penelitian  berupa  pertanyaan- pertanyaan tertulis alternatif, peneliti hanya melakukan pedoman wawancara berupa garis-garis  besar  permasalahan  yang  ditanyakan  secara  lisan.  Namun,  hasil pengumpulan data dari penelitian tersebut sudah terangkum semua mulai dari kinerja perusahaan,  penjualan,  hingga  proses  penerimaan  hasil  dari  penjualan  pada perusahaan Bulog Cabang Meulaboh.
2. Observasi
Observasi  adalah  Teknik  pengumpulan  data  yang  dilakukan  secara  sistematis  dan disengaja melalui pengamatan dan pencatatan secara langsung terhadap gejala yang diteliti. Melalui Teknik observasi ini, peneliti terjun langsung ke lokasi dimana objek penelitian  ini  berada.  Peneliti  mencoba  berpartisipasi  dengan  cara  berbaur  dan megikuti  lingkungan  pada  perusahaan  Bulog  Cabang  Meulaboh.  Observasi  dalam penelitian ini akan difokuskan pada kebijakan penerimaan kas, penjualan, penerimaan kas dari hasil penjualan.
3. Teknik Perekaman
Teknik  perekaman  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  Teknik  audio  yang hanya merekam informasi-informasi pada sesi wawancara dengan para narasumber saat observasi berlangsung di Perum Bulog Cabang Meulaboh.

## Teknik Analisis Data
Teknis analisis data adalah proses penyederhanaan data ke dalam bentuk yang lebih mudah dibaca dan diimplementasikan. Analisis data dilakukan dengan tujuan agar informasi yang  dihimpun  akan  menjadi  jelas  dan  eksplisit.  Sesuai  dengan  penelitian  maka  Teknik analisis data yang digunakan untuk menganalisis data dalam penelitian ini adalah kualitatif model interaktif.  Adapun Langkah-langkah dalam menganalisis  data pada penelitian  ini adalah :
1. Display Data (Penyajian Data)
Penyajian data dilakukan setelah data  dari lapangan didapat dan dipilih sesuai apa yang menjadi fokus penelitian. Penyajian data pada penelitian ini dalam bentuk uraian
naratif  mengenai  penerimaan  kas  dari  hasil  penjualan  pada  Perum  Bulog  Cabang Meulaboh.
2. Conclusion Drawing/Verification
Penarikan  kesimpulan  dilakukan  setelah penyajian  data  dalam  penelitian  ini  adalah Analisis Sistem Pengendalian internal penerimaan kas dari hasil penjualan pada Perum Bulog  Cabang  Meulaboh  dengan  perolehan  data  yang  didapat  pada  perusahaan tersebut apakah penyajian penelitian ini sesuai dengan teori yang ada atau tidak.

## Gambar Kerangka Berpikir

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Perusahaan  umum  BULOG  (perum  bulog)  adalah  badan  usaha  milik  negara  yang berdiri pada tanggal 21 januari 2003. Pendiriannnya berdasarkan peraturan pemerintah no. 7 tahun 2003 tentang pendirian  perusahaan umum (perum) BULOG, sebagaimana telah diubah dengan peraturan pemerintah no. 61 tahun 2003 tentang perubahan atas peraturan pemerintah nomor 7 tahun 2003 yang merupakan anggaran dasar perum BULOG tersebut kemudian  diubah  Kembali  menjadi  PP    nomor  13  tahun  2016  tentang  perum  BULOG. Pendirian perum BULOG tidak lepas dari keberadaan Lembaga sebelumnya  yaitu Badan Urusan Logistik (BULOG). Sebab, perum BULOG merupakan hasil peralihan kelembagaan atau  perubahan  status  hukum  Lembaga  pemerintah  non  Departemen  (LPND)  menjadi Badan Usaha Negara (BUMN) dalam bentuk perusahaan umum (perum). Perubahan status badan  hukum  BULOG  juga  mempengaruhi  alur  koordinasi  vertikal  yang  semula  berada

## Bulog Subdirve
Cabang Meulaboh

## Penerimaan Kas

## Pengendalian Internal
berada dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada presiden RI menjadi di bawah koordinasi kementrian BUMN dan Lembaga kementrian teknis lainnya. ( bulog.ac.id)

## Kebijakan Penerimaan Kas
Menurut hasil wawancara dengan bapak Eru Purnomo selaku kasi manajer minku pada Perum  BULOG  Cabang  Meulaboh.  Secara  administrasi  bahannya  setelah  di  pusat, selanjutnya pihak Bisnis  membuat yang namanya SO (Sales Order) di aplikasi, SO tersebut dibuat untuk dikirimkan ke bagian MINKU keuangan, jadi  bagian keuangan mengetahui pada aplikasi tersebut bahwa bagian bisnis ada melakukan penjualan. Selanjutnya asisten manager  bisnis  melakukan  pembayaran  ke  rekening  sejumlah  uang  yang  sudah  di keluarkan.  Administrasinya,  pihak  keuangan  melakukan  Validasi  terhadap  SO,  validasi tersebut untuk melanjutkan proses uang tadi secara administrasi masuk ke rekening cabang, sebelum  divalidasi  pihak  keuangan  membuat  pembayaran  ( create  payment)  secara administrasi  di  aplikasi  tersebut,  setelah  di  validasi  maka  status  SO  tadi  berubah  dari rancangan   menjadi dalam proses pembayaran ( in  payment) setelah masuk ke rekening penampungan, uang fisik tadi dibuatkanlah slip setoran kemudian dimasukkan secara fisik ke rekening penampungan. Setelah uang masuk ke rekening penampungan secara sistem aplikasi tadi, selanjutnya pihak administrasi keuangan melakukan pelimpahan pengiriman uang ke rekening pusat itu namanya content rebbag yang di aplikasi atau pemberi transfer, itu nanti dilakukanlah pelimpahan uang sejumlah di rekening penampuangan pada hari itu juga ke rekening pusat. Setelah itu selesai maksudnya administrasi untuk ke rekening pusat, secara fisik uang dikirimkan juga cuman tidak lagi melalui bank ke rekening penampungan, dikarenakan  mareka  sudah  mengirimkan  melalui  aplikasi  BSI  yang  namanya  CMS (cash management system), uang yang dikirimkan ke penampungan masuklah ke pusat melalui CMS tadi, dengan melampirkan keterangan kode yang diaplikasi tadi pada saat company tranfer akan muncul kodenya, kode tersebut di salin diketik kembali pada CMS tadi. Setelah barulah  masuk  akuntansinya,  pada  bagian  akuntansi  itu  pencatatan  buku  Besarnya,  di akuntansi  juga  nanti  baru  namanya  divalidasi  juga  untuk  buku  besar  dan  transaksinya. Namun aplikasi tersebut mempunyai kelemahan yaitu apk baru itu bisa melakukan ceklis- ceklis  sampai  ke  rekening  pusat,  setelah  di  crosscek  oleh  pihak  akuntansi  salah  itu  bisa dibatalin secara  administrasi, tetapi  secara CMS tadi itu tidak bisa dibatalin  bahwa akan dikirim ke pusat.
Hasil wawancara dari staff seksi administrasi & keuangan Perum bulog pada kebijakan penerimaan kas dapat disimpulkan bahwa alur kinerja yang harus dilakukan yaitu, bahan yang diperoleh dari pusat kemudian dikelola oleh pihak bisnis yang akan menyelenggarakan
membuat SO ( sales order) di aplikasi, selesainya SO tersebut kemudian dikirimkan ke bagian Minku  keuangan,  bagian  keuangan  megetahui  bahwa  bagian  bisnis  sedang  melakukan penjualan,  selanjutnya  diproses  oleh  asisten  manajer  bisnis  yang  bertugas  melakukan pembayaran  uang  sejumlah  uang  ke  rekening  yang  sudah  dikeluarkan  administrasinya, setelah itu pihak keuangan melakukan validasi terhadap SO, gunanya validasi tersebut untuk melanjutkan  proses  pemasukan  uang  ke  rekening  cabang,  sebelum  divalidasi  pihak keuangan membuat pembayaran ( create payment) di aplikasi tersebut, setelah divalidasi maka status SO berubah dari rancangan menjadi proses pembayaran ( in payment), setelah masuk ke rekening penampungan, uang fisik tadi dibuatkanlah slip setoran uang yang telah masuk  ke  rekening  penampungan.  Selanjutnya  pihak  administrasi  keuangan  melakukan pelimpahan  uang  ke  rekening  pusat  namanya  content  rebbag  yang  ada  diaplikasi  atau pemberi transfer, pelimpahan uang di rekening penampungan dilakukan pada hari itu juga ke rekening pusat, secara fisik uang yang dikirimkan tidak lagi melalui bank, dikarenakan mereka sudah mengirimkannya melalui aplikasi CMS ( cash management system).

## Penjualan
Menurut wawancara yang telah dilakukan, penjualan yang diterapkan Perum BULOG Cabang  Meulaboh.  Dalam  proses  penginputan  data  penjualan  di  Bulog  mereka menggunakan  aplikasi  ERP,  ERP  ( Enterprice  Resource  Planning)  atau  sistem  ERP  adalah sebuah proses pengumpulan dan pengorganisasian data bisnis menggunakan perangkat lunak  yang  terintegrasi.  Sederhananya,  sistem  ERP  adalah  perangkat  yang  memiliki kemampuan untuk mengotomatisasi segela proses bisnis berdasarkan data acuan. Sistem ERP adalah inovasi baru yang memungkinkan sebuah perusahaan untuk mengelola rantai pasok  inventaris, akuntansi, dan  berbagai aktivitas lainnya. Sistem ERP adalah perangkat lunak yang bermanfaat untuk kegiatan bisnis. Manfaat ERP ini terdiri dari :
1. Manajemen resiko
2. Menghemat biaya operasional
3. Efektivitas alur kerja
Cara kerja ERP ini adalah mengotomatiskan seluruh proses bisnis dalam satu database terpusat.  Selain  itu,  ERP  dapat  melihat  data-data  berupa  waktu  pengiriman,  tingkat inventaris, dan factor lain untuk menentukan pusat distribusi manakah yang paling tersedia untuk menyelesaikan pesanan tersebut secara tepat waktu.
berikut tampilan portal ERP
Sumber data: bulog cabang
Dalam pengimputan SO/sales order penjualan, terdapat beberapa tahap yang harus diisi diantaranya:
1. Pelanggan →kepada siapa pembelian dituju
2. Dokumen sumber →diisi nota intern pembelian pelanggan
3. Alamat invoice →sudah otomatis mengikuti pelanggan
4. Alamat pengiriman →sudah otomatis mengikuti pelanggan
5. Tanggal order  →tanggal transaksi dilakukan
6. Jangka waktu penawaran →masa berlakunya SO (untuk penjualan komersial selama 3 hari  kerja
7. Harga →harga jual kantor cabang
8. Syarat pembayaran →bisa tunai atau transfer
9. Rekening tujuan →adala rekening kantor bul og pusat di catatnya ke transaksi kantor cabang
sumber data: bulog cabang
Sumber data: bulog cabang
Sumber data: bulog cabang
Dalam pengimputan  penjualan barang yang kena pajak  pada  saat  pembuatan SO, seperti penjualan minyak goreng, maka akan  otomatis berapa yang harus disetorkan ke rekening tujuan berapa yang harus disetorkan ke kas pajak.
Sumber data: bulog cabang
Alur Penjualan Tunai:
1. Mitra menyetor uang ke bank ke rekening Bulog
2. Selanjutnya  seksi bisnis membuat SO
3. Bisnis membuat Nota Intern atas transaksi tersebut
4. Bisnis  memberikan  NI  kepada  keuangan  untuk  melimpahkan  Uang  penjualan  ke kantor pusat
5. Ketika SO berstatus lunas pada ERP maka barulah gudang bisa mengeluarkan barang Seksi bisnis membuat SO:
1. Gudang mengeluarkan barang
2. Bisnis membuat invoice
3. Keuanganhanya  menkonfirmasi  atas  invoice  yang  telah  di  buat,    di  keuangan  SO tersebut masih berstatus konfirmasi tapi belum lunas
4. Pembayaran dianggap lunas apabila telah dibayarkan mitra
5. Setelah di bayar mitra, bisnis berkoordinasi dengan keuangan untuk melunaskan atas invoicenya.

## Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai
Menurut  wawancara  yang  diperoleh,  Perum  Bulog  Cabang  Meulaboh,  dalam penerimaan kas dari penjualan tunai, setelah melakukan pengimputan SO (sales order) oleh pihak  bisnis,  selanjutnya  pihak  bisnis  meminta  kepada  seksi  keuangan  supaya  mereka melakukan  pelunasan  SO  yang  sudah  ada  nilai  uangnya  dari  penjualan  tersebut  untuk dilimpahkan  ke  kantor  pusat,  kantor  pusat  sudah  memasukkan  uangnya,  yang  telah meminta bantuan mereka ke bagian keuangannya, uang hasil penjualan tadi sudah disetor ke rekening Cabang supaya tidak salah, bagian bisnis membuat SO,  dengan melampirkan bukti no NI dan mengetahui pimpinan Cabang. Sebagai contoh SO yang di ambil beras dan minyak yang ada nilai pajak.
Dalam pengimputan SO tersebut para keuangan menggunakan aplikasi terbaru yaitu aplikasi  CMS  BSI.  Cash  management  System  BSI  (CMS  BSI)  adalah  salah  satu  jenis  jasa layanan  pengelolaan  keuangan  yang  ditujukan  untuk  nasabah  non-perorangan, (perusahaan/Lembaga) dimana nasabah yang bersangkutan dapat melalukan pengelolaan keuangannya langsung melalui fasilitas online.
Sumber data: bulog cabang
Slip setoran ini tujuannya ke rekening cabang, maka kita lakukanlah create payment (proses pembayaran) dengan status terekam, maka berubahlah dari create payment tadi menjadi in payment (dalam proses pembayaran), maka pembayarannya itu belum dibayar 0, bearti untuk SO nya itu sudah lunas, dikarenakan statusnya sudah ada uang, kemudian prosesnya itu harus di cetak agar ada tanda bukti bahwasanya mereka sudah melakukukan pembayaran. Dapat dijelaskan dari SO di keuangan itu dibuatkan pembayaran yang sudah divalidasi,setelah itu keluarlah pada slip setoran tadi dengan keterangan “sudah Lunas” yang artinya uang sudah masuk ke rekening kantor Cabang.
Sumber data: bulog cabang
Pada  bagian  keuangan  ini,  mereka  menjelaskan  bahwa  setelah  dinyatakan  sudah lunas, selanjutnya mereka melakukan pelimpahan dari rekening kantor cabang kemudian dikirimkan ke rekening kantor pusat.
Secara  administrasi  keuangan  sudah  melakukannya  ke  aplikasi  tadi,  secara  fisiknya keuangan melakukan pelimpahan melalui apikasi BSI CMS (Cash manajement system), pada tahap ini Bulog Cabang Meulaboh mengirimkan uang dari rekening Cabang ke rekening pusat pada hari itu juga. Secara keseluruhan sesuai dengan NI dan SO yang dibuat oleh seksi terkait. Maka setelah pelimpahan itulah hasil dari rangkaian Analisa penerimaan kas dari penjualan. Tampilan dari hasil penjualan tersebut harus divalidasi oleh 3 orang yaitu:
1. Kasir
2. Kasi minku keuangan
3. Pimpinan Cabang
Dengan  divalidasi  oleh  3  orang  tersebut  maka  tampilan  tadi  baru  dianggap  sah, namun secara aplikasi CMS tadi sudah sah karena statusnya sudah lunas.
Tampilan  ini  tidak  bisa  dijelaskan  secara  rinci,  karena  ini  menyangkut  data  pribadi suatu perusahaan.
Penerimaan Kas dari Penjualan Kredit
Menurut  dokumentasi  yang  diperoleh,  Perum  BULOG  melibatkan  beberapa  unsur pokok dalam penerimaan kas dari penjualan tunai yang terdiri dari:
1. Fungsi-fungsi yang Terkait
Fungsi  yang  terkait  dalam  pengendalian  internal  yang  terkait  dalam  sistem penerimaan kas dari penjualan kredit adalah sebagai berikut:
a. Fungsi Penagihan
Perum BULOG Subdivre Cabang Meulaboh fungsi ini dilakukan langsung oleh Kepala Seksi Pelayanan publik yaitu bertugas melakukan penagihan piutang kepada debitur.
b. Fungsi Kas
Fungsi  kas  bertugas  untuk  menerima  cek  atau  bukti  penerimaan  kas  dari  fungsi penagihan. Fungsi kas bertanggung jawab untuk menyetorkan ke bank dalam jumlah penuh. Pada Perum BULOG Subdivre Cabang Meulaboh fungsi ini dilakukan oleh staff seksi pelayanan publik.
c. Fungsi Akuntansi
Fungsi akuntansi bertugas mencatat seluruh penerimaan kas Perum BULOG Subdivre Cabang Meulaboh. Pada Perum BULOG Cabang Meulaboh fungsi ini dilakukan oleh staff akuntansi.
d. Fungsi Pemeriksaan Internal
Di  dalam  Perum  BULOG  Subdivre  Cabang  Meulaboh  setiap  akhir  bulan  sebelum pelaporan dilakukan pengecekan bersama oleh Seksi Pelayanan Publik, Staff MinKu (Administrasi & Keuangan) dan Seksi Akuntansi yang disebut Rekon
2. Dokumen-dokumen yang Digunakan
a. Surat Pemberitahuan
Merupakan dokumen yang diterbitkan oleh debitur untuk memberitahukan tentang pembayaran  yang  telah  dilakukan.  Surat  pemberitahuan  umumnya  berupa  bukti transfer,  yang  akan  menjadi  dokumen  acuan  dalam  mencatat  daftar  surat pemberitahuan.
b. Daftar Surat Pemberitahuan Rekapitulasi
Dokumen  ini  berupa  rekapan  bukti  transfer  yang  dibuat  oleh  fungsi  penjualan menggunakan Microsoft Excel. Daftar ini digunakan sebagai dasar untuk pembuatan laporan keuangan oleh fungsi akuntansi. Contoh rekap transfer dapat ditemukan di lampiran.
c. Bukti Setor ke Bank
Bukti setor ke bank dibuat oleh fungsi penjualan sebagai bukti penyetoran kas yang diterima  dari  piutang  ke  bank.  Dokumen  ini  kemudian  diserahkan  kepada  fungsi akuntansi sebagai sumber data untuk laporan keuangan. Contoh bukti setor ke bank juga terlampir.
3. Pencatatan Akuntansi
a. Kartu Piutang
Kartu piutang Perum BULOG Subdivre Cabang Meulaboh berfungsi untuk memantau jumlah piutang yang terjadi serta menyajikan informasi mengenai saldo terkini. Kartu piutang  ini  berbentuk  Microsoft  Excel  pada  Perum  BULOG  Subdivre  Cabang Meulaboh, mencakup total piutang yang tercatat. Transaksi pembayaran piutang akan direkap dalam daftar surat pemberitahuan.
b. Kartu Persediaan
Kartu  persediaan  digunakan  untuk  mengawasi  jumlah  persediaan  barang  dagang yang tersedia.
Prosedur Penerimaan Kas dari Penjualan Kredit
1. Pembeli melakukan pemesanan langsung kepada petugas pelaksana, yaitu oleh seksi pelayanan publik, dan menyelesaikan Perjanjian Jual Beli (PJB). Selanjutnya, dibuatlah
Purchase Order (PO) yang mencantumkan jenis pembayaran tunda bayar atau jatuh tempo.
2. Petugas pelaksana, dalam hal ini seksi pelayanan publik, menerbitkan Delivery Order (DO) tanpa Surat Perintah Setor (SPS) atau dengan SPS yang memiliki jangka waktu pembayaran sesuai dengan PO.
3. Pembeli  mengunjungi  gudang  untuk  mengambil  barang,  dan  bagian  gudang mengeluarkan Berita Acara Serah Terima (BAST).
4. Pembeli  melakukan  pembayaran  sebelum  batas  waktu  jatuh  tempo,  dengan mentransfer dana ke rekening yang tertera pada DO.
5. Bukti transfer dikirimkan atau diserahkan oleh pembeli kepada seksi pelayanan publik. Bukti transfer dicetak untuk keperluan arsip dan direkap.
6. Kartu piutang dan rekap transfer diserahkan ke fungsi akuntansi untuk penyusunan laporan keuangan.
Untuk pemahaman yang lebih detail mengenai sistem penerimaan kas atas penjualan kredit di Perum BULOG Subdivre Cabang Meulaboh, dapat merujuk pada Gambar berikut yang tersedia. Gambar ini memberikan gambaran visual terkait dengan langkah-langkah dan hubungan antarproses dalam prosedur penerimaan kas tersebut.
Gambar Diagram Alur Penjualan Kredit

## SIMPULAN
Penelitian  ini  merupakan  penelitian  kualitatif  deskriptif  yang  bertujuan  untuk mendeskripsikan  analisis  sistem  pengendalian  internal  penerimaan  kas  dari  penjualan pada perum bulog. Data yang diperoleh dengan melakukan wawancara secara langsung kepada 2 pihak tertentu yaitu bapak Eru Purnomo selaku kasi manajer minku, dan bapak Fadhil Syahputra selaku staff seksi bagian bisnis penjualan. Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan terhadap penerapan Analisis Sistem Pengendalian Internal Penerimaan Kas dari Penjualan pada Perum Bulog Cabang Meulaboh Aceh Barat, maka kesimpulan yang dapat diambil adalah: Dalam pengelolaan kegiatan perusahaan pada Perum Bulog ini, untuk proses alur kinerja perusahaan terutama pada bagian penerimaan hasil mulai dari  pembuatan SO yang  dilakukan oleh  pihak  bisnis, kemudian diserahkan  ke  bagian keuangan,  lalu  diproses  oleh  asisten  manajer  untuk  melakukan  pembayaran  sejumlah uang yang sudah dikeluarkan melalui SO tadi, setelah melakukan pembayaran tersebut pihak  keuangan  melakukan  validasi  dan  pihak  administrasi  keuangan  juga  melakukan pelimpahan uang tersebut ke rekening pusat. Dalam proses pembayaran mereka tidak lagi melalui bank, melainkan sebuah aplikasi baru yaitu CMS ( cash management system). Namun aplikasi ini mempunyai kelemahan yaitu setelah pembayaran mereka bisa saja melakukan ceklis-ceklis melalui aplikasi tadi sampai ke rekening pusat, namun setelah di cek oleh pihak keuangan akuntansi ternyata terjadi kesalahan, kemudian pihak keuangan bisa membatalkan kesalahan tadi secara administrasi, akan tetapi secara aplikasi CMS itu tidak bisa dibatalkan lagi sampai ke rekening pusat. Proses penjualan yang dilakukan oleh pihak  bisnis  dan  pemasaran,  mereka  menggunakan  aplikasi  ERP (Enterprice  Resource Planning) untuk pengimputan data penjualan.

## DAFTAR PUSTAKA
Abdussamad, D. Z. (2021). Metode Penelitian Kualitatif . Makassar : CV. Syakir Media Press. Aprilia, A. D. (2021). Penjualan Kredit. Sistem Akuntansi Penjualan Kredit Pada PT KA, 7-8.
Azizah, N. (2021). Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan . Sistem Penerimaan Kas Dari Penjualan  Untuk  Meningkatkan  Pengendalian  Internal  Toko  H.  Maswidan  (SHD) Banjarmasin, 26-27.
B,  M.  R.,  &  John,  P.  S.  (2016). Accounting  Information  System.  New  York  14th  Edition: Pearson Education Limited.
Baridwan. (1991). Sistem Akuntansi. Yogyakarta: BPFE edisi Kelima.
Bulog, P. (2018). Bulog id. Retrieved from humas@bulog.co.id: https://www.bulog.co.id/. ERP,  A.  (2023,  Maret  7). Aplikasi  ERP.  Retrieved  from  Blog  OCBC  NISP:
https://www.ocbcnisp.com/id/article/2023/03/07/sistem-erp.
Gito, I. S. (1992). Sistem Akuntansi Penerimaan Kas. Yogyakarta: BPFE.
Heri. (2014). Akuntansi dasar 1 dan 2. Jakarta: PT. Gramedia Widiasarana Indonesia.
Ibrahim. (2015). Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: ALFABETA.
Khotimah  ,  s.  N.  (2019).  Analisis  Sistem  Pengendalian  Internal  Penerimaan  Kas  dari Penjualan pada Perum Bulog Subdrive Surabaya Utara. STIE Perbanas Surabaya, 1- 6.
Krismiaji.  (2010). Sistem  Informasi  Akuntansi  Edisi  Tiga.  Yogyakarta:  Unit  Penerbit  dan Percetakan Sekolah Tinggi Ilmu YKPN.
Latifah, G. S. (2020). Desain Penelitian Deskriptif Kualitatif . Strategi Penyiaran Program Kalawarta TVRI Jawa Barat, 53-57.
Mulyadi . (2016). Sistem Akuntansi . Jakarta : Salemba Empat .
Mulyadi. (2017). Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat edisi Keempat.
Pakadang , D. (2013). Evaluasi Penerapan Sistem Pengendalian Internal Penerimaan kas. Jurnal EMBA, 1, 213-223.
S. M. (2015, 09 25). Pengertian Pengendalian Internal . Retrieved from Binus University: https://accounting.binus.ac.id/2015/09/25/pengertian-pengendalian-internal/
Wiranti, S. S., & P. C. (2021). Sistem Akuntansi Penerimaan Kas. Analisis Sistem Akuntansi Penerimaan  Kas  dari  Penjualan  Tunai  Dalam  Mendukung  Sistem  Pengendalian Intern pada PRIMKOM Polrestabes Semarang , 2-3.