## EFEKTIFITAS APLIKASI RDBMS SEBAGAI MEDIA ARSIP DATA PADA KANTOR KESEHATAN PELABUHAN PEKANBARU BERBASIS ONLINE
Bayu Febriadi 1 , Ahmad Zamsuri 2
Prodi Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Lancang Kuning Jl. Yos Sudarso KM. 8 Rumbai, Pekanbaru, Riau bayufebriadi9@gmail.com
Abstract
Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Pekanbaru is a government office that concerns about healthy, especially about environment health. There is a problem in case of saving electronic data, also in analyzing daily data both for internal and external data. The office has some computers and other tools that are useful in saving electronic data. In fact, the data are still saved in available cupboards and it is not efficient for an important data that is analyzed for more than one time. In other words, it is not good for a data is needed to be analyzed continuously. Rational Data Base Management System (RDBMS) application is an online based saving data and it uses System Development Life Cycle (SDLC)  method.  Hopefully,  the  application  will  be  very  useful  for  employees  Kantor Kesehatan Pelabuhan Pekanbaru in managing their work.
Keywords : RDBMS, Data, Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Pekanbaru.

## Abstrak
Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Pekanbaru merupakan Kantor pemerintahan yang  bergerak  dibidang  kesehatan  khususnya  mengenai  lingkungan.  Adapun  yang menjadi kendala pada kantor kesehatan pelabuhan kelas II pekanbaru adalah belum adanya penyimpan data elektronik dalam pengolahan data harian baik data internal dan  data eksternal ,  sementara  pengadaan  komputer  dan  sumber  daya  sudah  ada, sehingga data olah harian kegiatan masih disimpan dalam bentuk lembaran kertas di lemari  gudang  kantor,  dimana  hal  ini  tidak  efisien  untuk  pengolahan  data  yang berulang-ulang  apabila  suatu  saat  memerlukan  data  untuk  ditampilkan  kembali apabila data ini hilang atau terjadi kerusakan terhadap data ini. Dengan penggunaan aplikasi relational database management system (RDBMS) dalam penyimpanan data berbasis  online  dan  menggunakan  metode  System  Development  Life  Cycle  (SDLC) dalam tahapan penyelesaian masalah, diharapkan membantu pihak kantor kesehatan pelabuhan pekanbaru dalam menjalankan kegiatan harianya.
Kata kunci: RDBMS, Data, Kantor Kesehatan Pelabuhan kelas II pekanbaru.

## 1. PENDAHULUAN
Kantor  Kesehatan  Pelabuhan  Pekanbaru  merupakan  Kantor pemerintahan  yang  bergerak  dibidang  kesehatan  khususnya  mengenai lingkungan.  Dalam  kegiatan  nya  saat  ini  pengolahan  data  register  jemaah umrah dalam pengurusan vaksin masih dicatat  dilembaran  kertas, sehingga hal  ini  sangat  menggangu  dalam  kegiatan  harian  pada  kantor  kesehatan
pekanbaru  apabila  pengolahan  data  untuk  pencetakan  laporan  dan  dalam perhitungan data begitupun untuk back up data apabila diperlukan kembali data register jemah umrah dalam pengurusan vaksin. Sementara pengadaan komputer dan sumber daya sudah ada pada kantor KKP kelas II pekanbaru. Sistem informasi yang berbasis web juga dapat menjadi sarana promosi yang efesien dan sumber informasi yang dapat diakses oleh pengguna internet yang semakin lama semakin luas. dimana pemanfaatan sistem informasi berbasis komputer  sangat  membantu  dalam  kegiatan  sehari-hari.  Relationship Database Management System (RDBMS) merupakan suatu penyusunan data yang  terstruktur  yang  disimpan  dalam  media  pengingat  (harddisk)  yang tujuanya adalah agar data tersebut dapat diakses dengan mudah dan cepat[1- 4].
Setelah  dilakukan  analisa  di  Kantor  Kesehatan  Pelabuhan  Pekanbaru penulis  menemukan  beberapa  permasalahan  yang  harus  segera  dibenahi diantaranya.
a. Belum  adanya  penyimpan  data  elektronik  sementara  pengadaan komputer dan sumber daya sudah ada, sehingga data olah harian kegiatan masih disimpan dalam bentuk lembaran kertas dimana hal ini tidak efisien untuk  pengolahan  data  yang  berulang-ulang  apabila  suatu  saat memerlukan data untuk ditampilkan kembali apabila data ini hilang atau terjadi kerusakan terhadap data ini.
b. Belum  adanya  sistem  yang  terintegrasi  dengan  baik  dalam  arsip  data pekanbaru  sehingga  hal  ini  sangat  menyulitkan  dalam  melakukann kegiatan harian.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
Pada  metode  penelitian  akan  dijelaskan  tahapan  dalam  penyeesaiaan masalah dari kegiatan yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan, dapat dilihat pada gambar 1 dibawah ini

## Gambar 1. Metode Penelitian
Dari gambar dijelaskan secara rinci kegiatan penelitian yang dilakukan dari pengumpulan  dan menganalisa permasalahan sampai tahapan penyelesaian terhadap masalah dalam penyimpanan data pada kantor kesehatan pelabuhan pekanbaru.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Sebelum  memulai  kegiatan,  penulis  telah  mengumpulkan  data  angket terhadap pengolahan data yang oleh karyawan kantor kesehatan pelabuhan kelas II pekanbaru yang di isi oleh masyarakat yang mengurus international certificate  vaccine (ICV),  dimana  diambil  sampel  data  dalam  satu  minggu terakhir.
Tahapan perancangan system yang digunakan adalah dengan metode unified modelling language (UML) [5-7].
1. Usecase Diagram
Pada  perancangan  sistem  yang  akan  dibangun  activity  diagram  dapat dilihat pada gambar 2 dibawah ini.
Admin Mengelola Data User Login Karyawan Delete Data Update data Administrasi «uses» «uses» «uses» «uses» «uses» «uses» «uses» «uses» «uses» «uses» «uses» <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> Arsip Data Berbasis Online <<include>> Print Data Cari Data Arsip Data «uses» Lihat Data Update Data Entry Data

## Gambar 2. Usecase Diagram

## 2. Activity Diagram
Pada  perancangan  sistem  yang  akan  dibangun  activity  diagram  dapat dilihat pada gambar 3 dibawah ini.
Administrasi Karyawan Buka Sistem Login Sistem Arsip Data Arsip Data Cari Data, View Data Simpan Data, Arsip Data, Update Data Delete, Cetaak Data Rekap Data Cetak Data Arsip
Gambar 3. Activity Diagram

## 3. Class Diagram
Pada perancangan sistem yang akan dibangun class diagram dapat dilihat pada gambar 4 dibawah ini.
1 1 1 1 1..* 1 1 1..n 1..n Login -Username -Password -Level -Tambah() -Cancel() -Delete() -Exit() Arsip Data - simpan() - batal() Id_Arsip Id_Kar Tanggal Jenis status Keterangan Karyawan Id_Kar Nama Jabatan Jenis_K Alamat Bagian -Tambah()] -Update -Delete() -Exit() Administrasi Id_Petugas Id_Arsip Nama Jekel Tannggal Keterangan - lihat() - aksi() - print()
Gambar 4. Class Digram
3.1. Hasil
Setelah  aplikasi  yang  telah  dibangun  di  implementasikan  pada  kantor kesehatan  pelabuhan  pekanbaru,  maka  penulis  mengumpulkan  data  angket terhadap kepuasan aplikasi arsip data kepada karyawan yang menggunakan aplikasi dalam pengolahan data
1 2 3 4 5 6 7 8 9  10 Jlh 1 5 4 3 4 4 4 5 5 3 3 59 2 5 5 5 4 5 5 5 5 4 4 68 3 5 5 5 5 5 5 5 4 4 5 66 4 4 4 4 4 4 4 4 4 1 1 51 5 5 5 4 5 4 4 4 4 3 3 59 6 5 4 5 5 4 5 5 4 3 3 60 7 5 4 5 5 4 5 5 4 3 3 60 8 4 3 4 4 4 4 4 4 1 1 49 9 5 4 5 5 3 5 4 4 4 4 63 10  4 4 5 5 4 5 5 5 3 4 63 11  5 4 5 5 5 5 5 5 3 4 68 12  5 4 5 5 4 5 3 5 3 3 60 13  5 4 5 5 4 5 5 4 2 2 53 14  5 4 4 4 3 5 5 4 3 3 53 15  5 4 5 5 5 5 5 4 3 3 61 T  88  78  86  87  76  88  87  81  54  59  111 M 5 4 5 5 4 5 5 4 3 3 59
Dari tabulasi di atas didapatkan perhitungan mean (rata-rata) dengan nilai 59 dalam  arti  bahwa  peserta  rata-rata  mengetahui  dan  puas  dengan  aplikasi RDBMS sebagai media Pengolahan data elektronik. Jika dibandingkan dengan awal  survey,  dapat  dilihat  adanya  peningkatan  animo  peserta  untuk menggunakan aplikasi RDBMS sebagai pengolahan data elektronik.

## 4. SIMPULAN
Hasil  dari  evaluasi  dari  aplikasi  arsip  data  pada  kantor  kesehatan pelabuhan pekanbaru, maka diperoleh kesimpulan bahwa :
a. Aplikasi arsip data yang dilaksanakan sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai  yaitu  meningkatkan  dalam  pengolahan  data  dengan memanfaatkan aplikasi RDBMS pada pengolahan data elektronik untuk Nilai rata-rata sebesar 59 Point dari sebelum penerapan sistem 42 point.
b. Perancangan dengan metode Unified modelling language (UML) sangat membatu pengembang dalam membangun aplikasi arsip data.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Barthos, Basir. 2009 Manajemen kersipan Yogyakarta: Andi Offset [2] Hanson. 2000. Sejarah Pemograman berbasis Web .   Yogyakarta: Andi offset
[3] Hardjono.  2006. Pengenalan  Sistem  Informasi  Berbasis  Web .  Jakarta: Erlangga
[4] Kadir, Abdul. 2005. Pengenalan Sistem Informasi. Jakarta, Yogyakarta:
Andi
[5] Liang  Gie.2000 ,  Administrasi  perkantoran  Modern. Bandung: Informatika
[6] Nugroho, Andi.2004. Database Berbasis DBMS dalam Pengolahan Data Terintegrasi. Bandung: Informatika
[7] Oneto,  Erima.  2008.  Cascadading  Management  Style  Sebagai  media Program Berbasis Web. Bandung: Informatika