## PENERAPAN SISTEM INFORMASI LAPORAN KEUANGAN KAS BERBASIS WEB DALAM MENUNJANG PELAYANAN PADA AERO FOTO COPY BTN KOTA TERNATE

## APPLICATION OF WEB-BASED CASH FINANCIAL STATEMENT INFORMATION SYSTEM IN SUPPORTING SERVICES ON AERO PHOTOCOPY BTN TERNATE CITY
Yuslinah Nurdiyani Program Studi Teknik Komputer Politeknik Sains & Teknologi Wiratama Maluku Utara yuslinahnurdiyani20@gmail.com

## Abstrak
AERO Fotocopy berada di kelurahan BTN kota Ternate, pencatatan laporan keuangan kas pada AERO Fotocopy masih dilakukann secara manual. Penelitian ini  bertujuan  untuk  membuat  aplikasi  yang  dapat  melakukan  tahapan  dan  proses pencatatan  laporan  keuangan  kas  dan  juga  dapat  menyajikan  laporan  secara otomatis  menggunakan  aplikasi  sehingga  menghasilkan  laporan  dengan  cepat, tepat  dan  juga  akurat.  Metode  Pengumpulan  data  ini  menggunakan  dokumentasi dan  observasi,  serta  pendekatan  bottom  up.  Pengembangannya  menggunakan metode Prototyping, pada aplikasi ini, menggunakan bahasa pemograman HTML, PHP,  CSS,  Web  server yang  menggunakan XAMPP ,  dan MySQL sebagai  basis data.  Hasil  penelitian  ini  adalah  dapat  disimpulkan  bahwa,  telah  dibuat  aplikasi akuntansi  laporan  keuangan    kas  pada  Aero  Fotocopy  BTN    Kota  Ternate    yang dapat membantu mempercepat bendahara dalam penginputan data pemasukan dan pengeluaran,  serta  membuat  laporan  keuangan  pemasukan  dan    pengeluaran  kas secara efisien
Kata Kunci: Aplikasi, Akuntansi, Keuangan, Kas, Website

## Abstract
AERO Fotocopy is located in the BTN village of Ternate City, and recording cash  financial  reports  is  still  done  manually.  This  research  aims  to  create  an application  that  can  carry  out  the  stages  and  processes  of  recording  cash financial  reports  and  presenting  reports  automatically  using  the  application  to produce reports quickly, precisely, and accurately. Data collection methods using documentation  and  observation,  as  well  as  a  bottom-up  approach.  The development uses the Prototyping method, this application uses HTML, PHP, and CSS programming languages, and the web server uses Xammp and MyQSL as a database.  From  the  results  of  this  research,  it  can  be  concluded  that  the
accounting  application  for  cash  financial  statements  has  been  made  at  Aero Fotocopy  BTN  Ternate  City  which  can  help  speed  up  the  treasurer  in  inputting income and expenditure data, as well as making financial reports on cash income and expenditure efficiently
Keywords: Application, Accounting, Finance, Cash, Website.

## PENDAHULUAN
Di  era  sekarang  ini,  teknologi mempunyai  peran  yang  sangat  besar bagi aktifitas manusia. Bisnis dan juga teknologi informasi merupakan dua hal yang  saling  berkaitan  antara  satu dengan  yang  lain. Teknologi  yang digunakan dapat menopang atau menunjang    keberhasilan  pada  sebuah toko atau pada sebuah perusahaan. Saat ini,  banyak  toko  atau  perusahaan  yang berlomba-lomba  untuk  menggunakan teknologi  agar  dapat  bersaing  dengan perusahaan-perusahaan lain
Dalam  dunia  usaha,  perdagangan sangat  erat  kaitannya  dengan  transaksi jual  beli,  yang  kegiatan  utamanya selalu saja berhubungan dengan pengolahan  data.  Maka,  hal  ini  sangat dibutuhkan oleh komputer untuk adanya  penyediaan  informasi  yang cepat dan mempermudah pengorganisasian data-data yang masuk  maupun  transaksi  yang  tercatat [2]. Dengan adanya bantuan komputer, kegiatan  penyimpanan  data  maupun transaksi ini tidak lagi dilakukan diatas kertas  yang  menghabiskan  cukup banyak tempat atau ruang
penyimpanan, serta juga bisa mengurangi kehilangan data. [1]. Sistem informasi
akuntansi merupakan  aplikasi  sistem  komputer
yang  di  gunakan  untuk  mengolah sebuah  data  akuntansi.  Sistem informasi  akuntansi  ini  tidak  hanya sekedar  berfungsi  untuk  mengolah atau  memproses  data,  akan  tetapi juga menjalankan fungsi
pengumpulan, pemrosesan, pengolahan,  dan  manajemen  data, serta  berfungsi  sebagai  penyedia informasi.  Dengan  adanya  sistem informasi  akuntansi  yang  memadai,
maka pihak manajemen dimungkinkan untuk dapat mengambil keputusan yang berdasarkan  pada  informasi  yang lebih tepat, cepat dan juga akurat.
Aero  foto  copy  BTN  bergerak dalam bidang jasa fotocopy, penjualan ATK, penjualan undangan,  desain  logo  serta  cetak brosur maupun foto. Dalam melakukan  pencatatan  harian,  baik pencatatan penerimaan kas,
penjualan maupun pencatatan pengeluaran kas,  yaitu; pembayaran listrik,  pembayaran  gaji  karyawan, pembelian  barang-barang  yang  di perlukan.  Pencatatan  ini,  masih menggunakan  cara  manual,  seperti dengan
cara  mencatat  dalam  catatan buku  penerimaan  kas  harian,  dan juga pada saat mencatat
pengeluaran kas harian. Setelah selesai dicatat,  buku  tersebut  akan  diserahkan kepada bagian keuangan.
Tugas  bagian  keuangan  di  aero
foto copy adalah melakukan
rekapitulasi    transaksi  kas  masuk  dan juga kas keluar. Akan tetapi, dalam hal membuat laporan keuangan belum juga sesuai dengan standar akuntansi.
Adapun  kendala-kendala  yang  sering sekali  dihadap,  ketika  melakukan pencatatan manual yaitu hilangnya data atau  ketidak  ksesuaian  data  yang diterima  dan  juga  tidak  mengestimasi jumlah  kas  masuk  ataupun  kas  keluar. Sehingga,  jumlah  kas  masuk  dan jumlah kas keluar tidak dapat ditargetkan bahkan tidak dapat dikontrol.  Oleh  karena  itu,  sistem informasi  akuntansi  ini  sangat  penting dan diperlukan.
Berdasarkan  penjelasan  diatas, maka penulis membuat Aplikasi
Laporan  Keuangan  Berbasi  Web  pada Aero  Foto  Copy  BTN  Kota  Ternate. Dengan adanya pembuatan aplikasi ini, sangat diharapkan untuk dapat memudahkan  pengguna  agar  dapat mengetahui  kondisi  keuangan  kas masuk  maupun  kas  keluar  serta Meningkatkan  kinerja  dan  pelayanan terutama  dalam  pembuatan  laporan data  kas  pada  Aero  Foto  Copy  BTN Kota  Ternate  serta  Meningkatkan kinerja  dan  pelayanan  terutama  dalam pembuatan laporan data kas pada Aero Foto Copy BTN Kota Ternate

## LANDASAN TEORI
Pengertian Sistem. Menurut Mulyani, mengemukakan  bahwa  “sistem  bisa diartikan sebagai sekumpulan subsistem,  komponen  yang  saling bekerja  sama  dengan  tujuan  yang sama  untuk  menghasilkan  output yang sudah ditentukan sebelumnya”[3]. Selanjutnya, Maniah dan Hamidin.  Mendefenisikan  bahwa, sistem merupakan beberapa
kumpulan  dari  unsur-unsur  seperti data,  jaringan  kerja  dari  prosedur- prosedur atau langkah-langkah yang saling  berhubungan  antara  satu sama  lain,  sumber  daya  manusia, teknologi,  baik  hardware  ataupun software,  yang  saling  berinteraksi sebagai  satu  kekompakkan  dalam meraih  tujuan  atau  sasaran  tertentu [4].
Berdasarkan  beberapa  defenisi diatas,  dapat  disimpulkan  bahwa, sistem  adalah  perkumpulan  dari beberapa elemen yang saling melakukan interaksi dan juga bekerjasama untuk membentuk suatu  kesatuan  dalam  mencapai tujuan tertentu.
Karakteristik Sistem.
Menurut  B,  Hartono.  Sistem mempunyai  beberapa  karakteristik dan sifat-sifat tertentu, yaitu mempunyai  komponen-komponen, batasan  sistem,  lingkungan  luar sistem, penghubung, masukan,
keluaran, pengolah, dan juga
sasaran[5].
Pengertian Informasi. informasi  adalah  hasil  dari  data mentah  yang  telah  diproses  untuk memberikan  hasil  di  dalamnya.Dari pendapat  diatas  dapat  disimpulkan bahwa informasi adalah  hasil  dari data mentah  yang  telah  di  olah  sehingga mempunyai makna [6].

## Pengertian Sistem Informasi
Menurut  Kadir.  Sistem  Informasi dapat diartikan sebagai suatu rangkaian prosedur  yang  formal,  dimana  data dikelompokan, diproses menjadi sebuah informasi, dan juga distribusikan kepada pengguna[7].
Menurut  Krismaji.  Mengatakan bahwa,  Sistem  Informasi  merupakan langkah  yang  dikelompokkan  yakni untuk menyimpan, mengelola,
mengendalikan  dan  juga  membut
laporan tentang informasi yang sedemikian  rupa.  Sehingga,  organisasi dapat  mencapai  tujuan  yang  sudah ditetapkan Bersama[8].
A  Ambarita,  mengatakan  Perlu adanya pengembangan Sistem Informasi  dapat  memperbaiki  sistem yang lama, membantu dan
meningkatkan  kinerja  lebih  cepat  dan lebih baik dari sistem sebelumnya[9]

## Pengertian Laporan Keuangan
Laporan keuangan menurut dasarnya  merupakan  hasil  dari  proses akuntansi yang dapat digunakan
sebagai  alat  untuk  berkomunikasi antara  data  keuangan  atau  aktivitas suatu  perusahaan  dengan  pihak- pihak  yang  berkepentingan  dengan data  atau  aktivitas  perusahaan tersebut [10] .

## Tujuan Laporan Keuangan
Tujuan dari Laporan Keuangan adalah untuk memberikan informasi-informasi  keuangan  bagi pengguna,  baik  secara  internal maupun  eksternal  dalam  periode tertentu.
Selain  itu,  menurut  Muhardi. Tujuan  dari  Laporan  Keuangan adalah  untuk  menyediakan  sebuah informasi mengenai posisi keuangan, yaitu kinerja dan perubahan  dalam  posisi  keuangan, kinerja dan berubahan dalam pembuatan keputusan[11].

## Pengertian Kas
Kas  adalah  sebuah  aset  yang lancar bagi perusahaan). Kas merupakan  uang  tunai  dan  uang logam  dan  juga  merupakan  sebuah alat pembayaran lainnya yang dapat disama persiskan kan dengan sebuah uang tunai [12]

## Pengertian Arus Kas
Menurut  Kasmir  dan  Jakfar yang  menyatakan  bahwa,  Arus  Kas merupakan  aliran  kas  yang  ada  di dalam perusahaan pada suatu periode tertentu. Arus kas ini  dapat
digambarkan  oleh  berapa  jumlah  uang yang  masuk  ke  perusahaan,  dan beberapa jenis pemasukan dan pengeluaran. Sehingga,
dapat dikatakan  arus  kas  yang  mempunyai maksud  yaitu  beberapa  jumlah  uang kas  yang  masuk  dan  keluar  pada perusahaan,  mulai  dari  investasi  yang dilakukan,  sampai  dengan  berakhirnya investasi tersebut[13].

## Pengertian Web
World  wide  web atau  website merevolusi  kehidupan  pribadi  maupun professional.  Web  menjadi  situs  yang terus berkembang dan sebagai perpustakaan  informasi  yang  ada  di mana-mana yang dapat diakses melalui mesin pencari dan portal. Web menjadi tempat  penyimpanan  media  yang memfasilitasi  hosting  dan  berbagi sumber daya[14]

## Pengertian Web Server
Web  Server adalah  perangkat lunak  yang  berfungsi  untuk  menerima klien  yang  sudah  dikenal  dengan menggunakan Browser  Web.  Web  ini juga  dapat  mengirimkan  kembali hasilnya dalam bentuk halaman website, melalui protocol HTTP
ataupun HTTPS [15]

## Pengertian MySQL
MySQL adalah  sebuah Relational Database Management Sistem (RDBMS), yaitu sebuah aplikasi sistem yang  menjalankan  fungsi  pengolahan sebuah data”[16]

## Pengertian HTML
HTML  (Hyper  Text  Markup
Language) merupakan sebuah bahasa yang digunakan pada sebuah dokumen web sebagai bahasa, untuk pergantian dokumen web, oleh [16].
Hyper Text  Markup Language (HTML) merupakan  sebuah  bahasa yang  digunakan  ketika  menulis halaman website. Hyper Text Markup  Language  (HTML) ini  juga merupakan  sebuah  pengembangan dari  standar  format  dari  berbagai dokumen  teks,  seperti Standard Generalized Markup Language
(SGML).  HTML ini,  pada  dasarnya merupakan  dokumen  teks  biasa ( ASCII) , yang telah dirancang untuk tidak  tergantung  lagi  pada  suatu sistem tertentu[17]

## Pengertian XAMPP
XAMPP adalah  sebuah  paket installasi Apache, PHP dan MySQL instant. XAMPP dapat  digunakan untuk  membantu  proses  installasi ketiga pada produk tersebut. Xampp merupakan  suatu  program  yang digunakan  sebagai  salah  satu  server untuk  mengeksekusikan  fungsinya yang  ada  pada  halaman website yang  telah  kita  buat.  Bahkan,  dapat menampilkan halaman website tersebut  agar  dapat  di  akses  oleh pengguna[18].

## METODE PENELITIAN
Metode Pengumpulan Data
Pada  penelitian  ini,  Pengumpulan data  yang  dilakukan  adalah  dengan menggunakan  metode  wawancara  dan observasi.  Wawancara  ini  dilakukan dengan  pemilik  foto  copy.  Sedangkan, observasi dilakukan dengan cara mengamati cara kerja tempat foto copy dalam membuat laporan keuangan kas.

## Analisis dan Perancangan
Sistem  yang  berjalan  pada  Aero foto  copy  BTN  dapat  dideskripsikan sebagai  berikut:  bendahara  mencatat pemasukan  dan  pengeluaran  kemudian hasil  pencatatan  tersebut  di  proses kedalam buku jurnal.
Sistem yang diusulkan pada Aero foto  Copy  BTN  yaitu  pengembangan sebuah sistem dengan cara memanfaatkan kemajuan teknologi informasi
untuk memberikan kemudahan  bagi  bendahara  dalam mencatat laporan arus kas.
Gambar 1. Analisis sistem yang diusulkan

## Kebutuhan Perangkat.
Perangkat Keras atau Hardware
a. Menggunakan  Leptop  Acer aspire 3 12 inc
b. Printer EPSON L2110
c. Flashdisk 16 GB
Perangkat Lunak atau Software
a. Sistem operasi windows 10
b. Microsoft Office Word 2010 c. Microsoft  Visio 2016  untuk membuat  perancangan  alur program.
d. Sublime  Text  3 digunakan untuk  editor  dalam  membuat program.

## Diagram Konteks
Diagram Konteks merupakan sebuah gambaran sistem secara  logika,  gambaran  ini  juga tidak tergantung pada sebuah perangkat keras, namun pada sebuah  perangkat  lunak  ataupun file-file yang digunakan.

## Gambar 2. Diagram Konteks
Data Flow Diagram  (DFD) Level 1
Pada  tampilan  Gambar  dari diagram konteks diatas, maka dapat
diperjelas  proses  yang  terjadi  dengan meguraikan  kedalam Data  Flow
Diagram Level 1.
Gambar 3. Data Flow Diagram Level 1
ERD (Entity Relational Diagram) Notasi.
Entity  Relational  Diagram ini mendeskripsikan bentuk hubungan
antara  file-file  yang  ada,  entity merupakan suatu kesatuan atau sekumpulan data yang memiliki karakteristik yang sama
Gambar 4. ERD Notasi

## ERD Relasi table
Merupakan  uraian  rancangan database  yang  telah  dihubungkan secara  relasi,  berikut  rancangan ERD tabel:
Gambar 5. ERD Relasi Tabel

## IMPLEMENTASI PEMBAHASAN
Implementasi  sistem  adalah  hasil eksekusi dari sebuah sistem aplikasi yang  telah  dibuat,  yang  berisi beberapa penjelasan bagaimana tampilan  input  dan  output  dari
Aplikasi  laporan  Keuangan  kas yang dibuat.
Gambar 6. Form Login
Menu login digunakan  untuk  orang yang  berhak  melakukan  akses,  dengan cara memasukkan username dan password pada menu yang tersedia.

## Form Bendahara Dashboard
Pada tampilan menu bendahara dashboard terdapat tampilan
pengguna, penerimaan uang masuk dan pengeluaran uang.
Gambar 7. Form Bendahara Dashboard
Form administrator
user
management
Gambar 8. User management.
Tampilan  ini  berisi  input  nama  user untuk  mencari  user  yang  sudah  ada, kemudian  bisa  menambah  user,  reset, kembali ke menu dan edit.
Form Master kategori
(Penerimaan) Gambar 9. Form Master Penerimaan Master  kategori  penerimaan,  berisi kategori penerimaan, terdapat kolom penginputan kode dan kategori  penerimaan.  Admin  juga dapat menambahkan kategori penerimaan dan juga edit. Form master kategori (pengeluaran) Gambar 10. Form master pengeluaran Master  kategori  pengeluaran,  berisi kategori penerimaan, terdapat kolom penginputan kode dan kategori  pengeluaran.  Admin  juga dapat menambahkan kategori pengeluaran dan juga edit.

## Form Transaksi Penerimaan
Gambar 11. Form transaksi penerimaan
Pada menu ini admin dapat mengimputkan    Id,  tanggal,  ketegori penerimaan,  nomilnal  dan  keterangan kemudian admin simpan.
Form Transaksi Pengeluaran
Gambar 12. Form transaksi pengeluaran Pada menu ini admin dapat menginputkan    Id,  tanggal,  ketegori pengeluaran,  nominal  dan  keterangan kemudian melakukan penyimpanan.

## Form Laporan Rekapan
Gambar 12. Form Laporan Rekapan
Tampilan  ini  berisi  kolom  pilihan tanggal  dan  cari,  pada  menu  ini admin  bisa  unduh  laporan  journal, penerimaan dan pengeluaran uang.

## Form Cetak laporan Penerimaan
Gambar 13. Form cetak laporan penerimaan uang.
Form Cetak Laporan Pengeluaran
Gambar 14. Form Cetak laporan pengeluaran uang

## KESIMPULAN
Hasil pengujian sistem menunjukkan  bahwa  aplikasi  laporan
Keuangan Kas berbasis web Pada Aero Foto  copy  BTN  Kota  Ternate  dapat berjalan dengan baik. Bendahara dapat menginputkan  transaksi  penerimaan dan  pengeluaran  dengan  aplikasi  dan membuat laporan keuangan kas dengan jurnal melalui sistem. Hasil laporannya dapat  dicetak  dan  dikonformasikan kepada pimpinan.

## SARAN
1. Aplikasi  laporan  keuangan  kas berbasis web ini, sebaiknya
digunakan untuk memudahkan dan menghasilkan  laporan  keuangan yang  sesuai  dengan  kebutuhan, serta  lebih  efesien  dan  efektif  lagi dalam pengambilan keputusan.
2. Aplikasi laporan keuangan kas ini,
diharapkan untuk dapat dikembangkan  pada  perusahaan agar  menjadi  aplikasi  yang  dapat diunduh pada smartphone.

## DAFTAR PUSTAKA
1.  Nurahman,  Prasetyo  &  Pratama,
(2018) Perancangan  Program Pengelolaan Transaksi Pembelian dan Penjualan Perlengkapan  Olahraga  Pada Abadi  Sport ,  Jurnal  Sisfokom  – Sistem  Informasi  &  Komputer, Vol  7,  No  1,  2018,  ISSN: 2301-798 2.  Ambar Puspa Arum, Prodi Akuntansi  Universitas  Negeri Yogyakarta (2017) Perancangan Sistem Informasi Akuntansi  Penerimaan  Kas Berbasis  Web  Pada  Batik Pramanca .  Jurnal  Nominal  / Volume  VI  Nomor  1  /  Tahun 2017, ISSN: 2502-5430 (Online)https://doi.org/10.218 31/nominal.v6i1.14331 3.  Mulyani. (2016), Sistem Informasi  Akuntansi. Jakarta:
Salemba  Empat  (Edisi  13), Prentice Hall.
4.  Maniah  dan  Hamidin.  (2017),
Analisis dan perancangan sistem  informasi  Accounting Information Systems 5.  Hartono, (2013:12), Sistem Informasi Manajemen Berbasis  Komputer .  Rineka Cipta. Jakarta 6.  Coronel,  Carlos;  &  Morris, Steven. 2017. Database Systems: Design, Implementation, and Management .  Twelve  Edition.
Boston: Cengage Learning
7.  A  Kadir.  (2014), Pengenalan
Sistem  Informasi Edisi  Revisi, Yogyakarta : Penerbit ANDI. 8.  Krismaji, (2015), Sistem Informasi Akuntansi , Unit Penerbit, Yogyakarta 9. A. Ambarita, (2020). Analisys  dan  pengembangan
sistem  informasi  pendekatan model driven . Yogyakarta: Goysen Publishing.
10. S. Munawir. 2014. Analisis Laporan Keuangan . Yogyakarta: Liberty 11. Muhardi  (2013),. Analisis  Laporan
Keuangan  Proyeksi  dan  Valuasi
Saham . Jakarta: Salemba empat 12. Sodikin dan Riyono. (2014). Akuntansi Pengantar I. Yogyakarta: Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen YKPN Lampung. 13. Kasmir,  (2014 ),  Analisis  Laporan Keuangan, Edisi Pertama, Cetakan Ketujuh. Jakarta: RajaGrafindo Persada. 14. Vossen, Gottfried; Frank Schonthaler;  dan  Stuart  Dillon. 2017. Web  at  Graduation  and
Beyond. Engelska : Springer International Publishing. 15. Solichin, Ahmad. 2016. Pemrograman Web dengan PHP dan  MySQL .  Jakarta:  Budi. Luhur. 16. Sibero, F.K (2013). web programing power pack . Yokyakarta: Mediakom. 17. Suryana, Taryana dan Koesheryatin.  (2014). Aplikasi
internet  menggunakan  HTML
CSS,  &  Java  Script .  Jakarta:  PT
Elex Media Komputindo
18. Akbar,  Ali.  2012. Menguasai Internet  Plus  Pembuatan  Web .
Bandung: M2S Bandung.
19. Sutabri,  Tata.  2012. Analisis Sistem  Informasi .  Yogyakarta:
Andi.