## Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Kas sebagai Upaya Pengendalian Internal di Kantor BAZNAS Tulungagung
Penulis: Dian Khofifah Eka Putri 1 Dyah Pravitasari 2
Afiliasi: UIN Sayyid Ali Rahmatullah Tulungagung 1 , 2
Korespondensi: diankhofifahekaputri@ gmail.com
Histori Naskah: Submit: 13-10-2023 Accepted: 29-10-2023 Published: 06-11-2023
Abstrak :  Tujuan  pelaksanaan  penelitian  ini  untuk  mengetahui implementasi sistem informasi akuntansi di lembaga shadaqah, infaq, serta zakat sebagai usaha meningkatkan pengendalian internal dalam penerimaan kas pada BAZNAS Tulungagung. Pendekatan penelitian kualitatif dengan memanfaatkan sumber data sekunder dan primer diterapkan pada penelitian ini. Pengumpulan data didapatkan dari hasil dokumentasi, observasi serta wawancara. Penelitian ini memanfaatkan model triangulasi sebagai teknik keabsahan  data.  Hasil  yang  diperoleh  dari  penelitian  ini  yakni  sistem informasi akuntansi yang diimplementasikan pada BAZNAS Tulungagung sudah menerapkan SIMBA (Sistem Manajemen BAZNAS) atau sistem dari BAZNAS pusat. Sistem tersebut memiliki kelebihan yaitu lebih terperinci serta  jelas.  Terlepas  dari  kelebihannya,  sistem  tersebut  juga  mengalami gangguan  koneksi  pada  beberapa  waktu  tertentu.  Oleh  karenanya, dilaksanakan  pencatatan  manual  dan backup data  dengan  memanfaatkan microsoft  excel guna  meminimalisir  terjadinya  risiko  kehilangan  data. Sementara itu, evaluasi dan crosscheck ketika rapat juga dilaksanakan guna mengatasi kekeliruan pencatatan penerimaan kas. Pembuatan flowchart dan penerapan tugas sesuai SOP yang dirumuskan sangat diperlukan agar pihak yang  membutuhkan  dapat  memahami  secara  mudah  sistem  yang diimplementasikan  BAZNAS  Tulungagung.  Melaksanakan  peningkatan koneksi serta performa yang baik agar mampu dimanfaatkan secara lebih efektif.  Jika  terdapat  bagian  merangkap  segera  dibagi  secara  signifikan dengan jumlah Sumber Daya Manusia yang tersedia agar double job tidak terjadi .
Kata kunci : Sistem Informasi Akuntansi; SIMBA; Pengendalian Internal .

## Pendahuluan
Pada masa  lalu  pencatatan akuntansi masih  dilaksanakan  dengan menerapkan  sistem manual atau pencatatan  secara  langsung  telah  bergeser  menggunakan  sistem  komputerisasi.  Hal  ini  didasari  karena dinamika perkembangan yang semakin hari semakin canggih, baik dari sistem intinya sampai kepada alat digital yang digunakan, maka dengan perkembangan teknologi tersebut dapat mendorong manusia untuk mempelajari dan menerapkannya (Hanifa and Abidin 2021). Akuntan yang profesional mampu menguasai pengetahuan teknologi informasi yang dimanfaatkan pada sebuah organisasi (Pravitasari 2022). Informasi keuangan  yang  didukung  oleh  teknologi  yang  sudah  tersistematisasi  akan  mempermudah  dalam  hal mengolah  penyajian  data  keuangan.  Implementasi  sistem  teknologi  informasi  mampu  mempercepat, memudahkan  dan  dapat  menghasilkan  sebuah  laporan  finansial  yang  akurat  (Maharani  and  Pravitasari 2022).  Tujuan  dari  sistem  informasi  akuntansi  guna  menghimpun,  menangani  data  dan  menjalankan pelaporan informasi yang berkenaan dengan transaksi keuangan (Dita and Putra 2016). Fungsi dari sistem informasi bukan hanya dimanfaatkan untuk penghimpunan, pengolahan data, pelaporan, serta dokumentasi dan penyimpanan guna keperluan eksternal dan internal perusahaan. Tidak hanya itu, sistem informasi juga mempunyai fungsi lainnya yakni sebagai pengendali serta panduan atau pedoman atas pendokumentasian yang wajib dilaksanakan organisasi, baik organisasi non-profit ataupun profit (Astuti and Dharmadiaksa 2014).
Volume : 3 | Nomor 3 | November 2023 | E-ISSN : 2797-7161 | DOI: doi.org/jebma.v3n3.2951
Sebagaimana Keputusan Presiden RI No. 8 tahun 2001 Badan Amil Zakat Nasional atau yang biasa disebut  dengan  BAZNAS  adalah  satu-satunya  badan  resmi  pemerintah  yang  mempunyai  fungsi  untuk mengumpulkan  dan  menyalurkan  zakat,  infaq,  serta  shadaqah  atau  disingkat  menjadi  ZIS.  BAZNAS kabupaten Tulungagung menjadi satu-satunya badan pengelola dana ZIS yang memiliki regulasi dan kerja sama yang baik dengan lembaga pemerintahan di kabupaten Tulungagung. Sebagai badan pengelola dana ZIS yang berlandaskan payung hukum, penerapan sistem informasi akuntansi terhadap kegiatan operasional BAZNAS kabupaten Tulungagung berperan secara krusial, karena akuntansi mencatat setiap peristiwa yang berkaitan  dengan  keuangan  secara  konkrit  dan  relevan.  Hal  ini  dapat  membantu  meminimalisir permasalahan  keuangan  yang  terjadi  di  kantor  BAZNAS  kabupaten  Tulungagung  seperti  halnya  sering terjadi  salah  perhitungan  maupun  pencatatan,  kurang  sinkronisasi  antara  perhitungan  komputer  dan perhitungan  manual,  serta  kehilangan  aset  karena  kurangnya  pengawasan.  Akibat  munculnya  sejumlah permasalahan tersebut adalah minimnya bukti pendukung yang sesuai, human error (kesalahan manusia), maupun prosedur yang tidak dilaksanakan dengan optimal.
BAZNAS  Tulungagung  perlu  memahami  jika  implementasi  sistem  informasi  akuntansi  bersifat krusial bagi operasional keseharian BAZNAS, khususnya meningkatkan pengendalian internal. Prosedur atau  tata  cara  yang  disusun,  diimplementasikan,  serta  dijaga  oleh  individu  yang  memiliki  wewenang terhadap staf, manajemen serta tata kelola lainnya guna meningkatkan rasa kepercayaan yang adil terkait permintaan tujuan entitas dikatakan sebagai pengendalian internal (Nugraha and Pravitasari 2023). Fungsi lain  dari  pengendalian  internal  yakni  guna  mencegah  serta  memberikan  keamanan  dari  tindakan  yang mampu  menimbulkan  kerugian  BAZNAS  seperti  kesalahan  serta  penyelewengan,  baik  tidak  disengaja maupun  disengaja.  Koordinasi  tindakan,  prosedur,  serta  struktur  organisasi  dibutuhkan  pada  sistem pengendalian  internal  guna  melindungi  aset  organisasi,  meningkatkan  kepatuhan  kebijakan  manajemen, mendorong efisiensi, serta melaksanakan verifikasi kecurangan dan kebenaran data (Mulyadi 2016).
Sejumlah  kegiatan  yang  dijalankan  BAZNAS  pada  dasarnya  saling  berhubungan  atau  menunjang satu  sama  lain.  Kebijakan  BAZNAS  pada  implementasi  pengawasan  serta  pengendalian  operasional organisasi yakni menerapkan sistem informasi akuntansi dengan tujuan mendukung pengendalian internal BAZNAS. Selain itu, hal tersebut mampu memudahkan pihak pengelolaan untuk mendapatkan data yang akurat  guna  menetapkan  arah  kebijakan  berikutnya  yang  akan  ditempuh,  serta  mampu  melancarkan kegiatan  BAZNAS  dalam  mendapatkan  penerimaan  atau  pemasukan.  Target  penerimaan  yang  tidak tercapai dapat diminimalisir melalui pengembangan secara optimal sistem informasi akuntansi kas. Tidak hanya itu, dengan sistem tersebut laporan informasi akuntansi yang dihasilkan mampu dinyatakan kredibel, sehingga mendukung efisiensi usaha, dan secara berkelanjutan mampu memonitor kebijakan yang sudah disahkan terlaksana dengan maksimal. Oleh karena demikian, diharapkan kelancaran operasional BAZNAS Tulungagung dapat tercipta.
Pada ringkasan singkat latar belakang tersebut, sejumlah penelitian sebelumnya telah memfokuskan penelitian pada Sistem Informasi Akuntansi. Beberapa peneliti juga telah melakukan tinjauan yang terbatas tentang  Pengelolaan  Kas,  baik  penerimaan  kas  ataupun  pengeluaran  kas.  Meskipun  demikian,  belum terdapat  penelitian  yang  secara  komprehensif  menelaah  pengelolaan  kas  secara  menyeluruh  ketika diterapkan  sebuah  Sistem  Informasi  Akuntansi  yang  nantinya  akan  berpengaruh  terhadap  pengendalian internal.  Oleh  karena  itu,  penelitian  ini  bertujuan  untuk  menganalisis  Penerapan  Sistem  Informasi Akuntansi Pengelolaan Kas sebagai Upaya Pengendalian Internal di Kantor BAZNAS Tulungagung

## Studi Literatur

## Penerimaan Kas
Kas menurut definisi yang dikemukakan Ikatan Akuntan Indonesia (IAI) merupakan mata uang yang berwujud  logam  serta  kertas,  baik  valuta  asing  maupun  rupiah  yang  hingga  saat  ini  secara  legal  masih diberlakukan sebagai alat pembayaran yang sah, termasuk juga kas yakni mata uang rupiah yang ditarik dari  peredaran  serta  masih  pada  batas  waktu  penukaran  ke  Bank  Indonesia  (Sutanto  2020).  Sistem penerimaan  kas  diartikan  sebagai  kas  yang  diperoleh  perusahaan  melalui  transaksi,  pelunasan  piutang, penjualan tunai atau wujud transaksi lainnya yang mampu meningkatkan saldo kas perusahaan, baik dalam
bentuk surat berharga maupun uang tunai yang bisa dimanfaatkan secara langsung (Mulyadi 2016). Sistem penerimaan kas sebagai prosedur pencatatan yang dirancang guna melaksanakan aktivitas penerimaan uang yang bersumber dari sejumlah jenis sumber yakni setoran dan pinjaman modal baru, penjualan aktiva tetap, serta penjualan tunai (Pusung, Saerang, and Wangkar 2020). Formulir yang digunakan pada penerimaan kas:
a. Rekap Harga Pokok Penjualan; yakni dokumen yang dimanfaatkan fungsi akuntansi guna merangkum harga pokok dari suatu produk yang dipasarkan pada kurun waktu satu periode.
b. Bukti Setoran Bank; yakni dokumen yang berisikan bukti penyetoran kas kepada bank, dimana dokumen tersebut disusun atau dirancang oleh bagian kas.
c. Pita  Register  Kas;  yakni  dokumen  yang  diterbitkan  bagian  kas  dan  tercantum  didalamnya  bukti penerimaan kas serta dimanfaatkan sebagai dokumen pendukung faktur penjualan tunai yang tercatat pada jurnal penjualan.
Fungsi pada sistem akuntansi penerimaan kas:
a. Pemeriksaan Intern; yakni fungsi yang mempunyai tanggung jawab atas pelaksanaan perhitungan kas secara periodik yang berada pada fungsi kas.
b. Akuntansi;  yakni  fungsi  yang  berkewajiban  untuk mencatat penerimaan  kas  dari  piutang  pada  jurnal penerimaan kas serta melaksanakan pencatatan pada kartu piutang jika piutang berkurang.
c. Kas; yakni fungsi yang memiliki tanggung jawab kepada fungsi penagihan (apabila apabila penerimaan kas  dari  piutang  dilakukan  dengan  cara  menagih  langsung  ke  perusahaan  bersangkutan)  atau  fungsi serikat atas penerimaan cek (apabila penerimaan kas dari piutang dilakukan dengan pos).
d. Penagihan; yakni fungsi yang memiliki kewajiban guna melaksanakan penagihan kepada seluruh debitur perusahaan yang berlandaskan pada daftar piutang yang dituntut dan disusun oleh fungsi akuntansi.
e. Sekretariat, yakni fungsi yang memiliki tanggung jawab atas penerimaan surat pemberitahuan serta cek dari pos yang dikirimkan oleh seluruh debitur perusahaan.
Catatan akuntansi yang dimanfaatkan dalam penerimaan kas:
a. Kartu Persediaan; yakni kartu yang dimanfaatkan untuk memonitor mutasi serta persediaan barang yang tersimpan dalam gudang.
b. Jurnal Umum; yakni dimanfaatkan guna melakukan pencatatan harga pokok yang diperoleh.
c. Jurnal Penerimaan Kas; yakni guna melaksanakan pencatatan penerimaan kas dari sejumlah sumber.

## Pengeluaran Kas
Cek dimanfaatkan oleh suatu perusahaan apabila melaksanakan pengeluaran kas. Jumlah yang relatif kecil dalam pengeluaran kas umumnya tidak bisa dilaksanakan dengan menggunakan cek. Oleh karenanya, memanfaatkan  dana  kas  kecil  dengan  menerapkan  salah  satu  sistem,  baik imprest  system ataupun fluctuating-fund-balance system (Mulyadi 2016) .
Pengeluaran kas memanfaatkan sejumlah formulir seperti: a. Permintaan cek dokumen; yakni dimanfaatkan menjadi suatu permintaan berdasarkan pada fungsi yang membutuhkan pengeluaran kas pada fungsi akuntansi guna mewujudkan keluarnya bukti kas.
b. Cek;  yakni  salah  satu  formulir  yang  berisikan  perintah  bagi  pihak  bank  yang  bersangkutan  guna melaksanakan pembayaran atas sejumlah uang berdasarkan nama organisasi atau individu yang tertera pada cek tersebut.
c. BKK  (Bukti  Kas  Keluar);  yakni  wujud  perintah  dari  bagian  kas  guna  mencairkan  kas  dengan berdasarkan nama yang tertera pada BKK tersebut.
Fungsi dalam Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas:
a. Pemeriksa Intern; yakni berfungsi guna melaksanakan perhitungan kas yang secara berkala (periodik) serta menyelaraskan hasil perhitungan tersebut dengan saldo kas berdasarkan catatan akuntansi.
b. Akuntansi;  yakni  yang  diterapkan  guna  mencatat  pengeluaran  kas  melalui  pemanfaatan  cek  serta menyusun bukti keluarnya kas.
c. Kas Bertanggung jawab; yakni fungsi yang dijalankan guna melaksanakan pengisian cek, mengotorisasi cek serta menyerahkan cek tersebut kepada debitur terkait.
Volume : 3 | Nomor 3 | November 2023 | E-ISSN : 2797-7161 | DOI: doi.org/jebma.v3n3.2951
d. Fungsi  yang  membutuhkan  pengeluaran  kas  akan  membutuhkan  penguluaran  cek  kepada  fungsi akuntansi.
Catatan akuntansi yang dimanfaatkan, antara lain:
a. Register  Cek,  yakni  catatan  yang  dimanfaatkan  guna  melaksanakan  pencatatan  di  atas  cek  sebagai bentuk pengeluaran kas pada sistem pencatatan utang melalui voucher payable system .
b. Jurnal Pengeluaran Kas; yakni pemanfaatkan jurnal guna menyusun catatan pengeluaran kas pada sistem pencatatan utang melalui account payable system.

## Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi akuntansi didefinisikan sebagai himpunan atas laporan, catatan, serta formulir yang dikoordinasikan  semaksimal  mungkin  sehingga  memberikan  data  finansial  yang  diperlukan  manajemen guna mempermudah manajemen bisnis (Mulyadi 2016). Fungsi dari sistem informasi akuntansi yakni guna menilai suatu fenomena atau perihal ekonomi pada masa lampau, saat ini, serta masa mendatang dengan menerapkan  sistem  komputerisasi  akuntansi,  sehingga  mampu  memperoleh  laporan  finansial,  utamanya laporan arus kan, neraca serta laba rugi yang relevan (Hasnidar 2016). Pendapat lain mengatakan jika sistem informasi  akuntansi  yakni  sarana  yang  apabila  menggabungkan  bidang  teknologi  informasi   (TI)  serta sistem  mampu  mempermudah  kontrol  serta  pengelolaan  topik  ekonomi  keuangan  organisasi  di  wilayah tersebut (Soudani 2012).
Pernyataan beberapa ahli diatas mampu ditarik suatu simpulan jika sistem informasi akuntansi (SIA) yakni kumpulan atau himpunan laporan, catatan dan formulir yang sudah dirancang serta menyediakan data keuangan yang diperlukan organisasi atau perusahaan. Oleh karenanya, finansial perusahaan mampu dilihat oleh  manajemen  secara  lengkap  dengan  sistem  tersebut.  Tidak  hanya  itu,  kontrol  kinerja  juga  bisa dilaksanakan  manajemen  dengan  memanfaatkan  sistem  informasi  akuntansi.  Dalam  pengoperasiannya sistem  informasi  akuntansi  memiliki  beberapa  komponen  yang  saling  berkaitan  untuk  mendukung berjalannya  sebuah  sistem.  Komponen  sistem  informasi  akuntansi  dikelompokan  menjadi  enam,  yakni teknologi jaringan telekomunikasi, database , prosedur, brainware , software , serta hardware (Erica et al. 2019).

## Pengendalian Internal dan Peran Pentingnya dalam Sistem Informasi Akuntansi
Pengendalian  internal  berdasar  pada  pendapat  Romney  dan  Steinbart  didefinisikan  sebagai  suatu metode  bisnis  serta  agenda  organisasi  yang  dimanfaatkan  guna  mendukung  keselarasan  kebijakan  atau regulasi  yang  sudah  disahkan,  meningkatkan  dan  mendukung  efisiensi  pelaksanaan  organisasi, menyampaikan informasi secara andal dan akurat, serta memelihara aset. Prosedur serta kebijakan yang sudah  disusun  termaktub  dalam  struktur  pengendalian  internal  guna  meningkatkan  jaminan  yang  setara dengan pencapaian tujuan organisasi (Subagja 2014). Suatu proses yang mampu memberikan dampak atau membimbing ke arah suatu sistem, organisasi, objek atau kegiatan dikatakan sebagai control (pengendalian) (Deftrianto,  Saerang,  and  Tangkuman  2018).  Salah  satu  tujuan  dari  sistem  informasi  akuntansi  yakni memudahkan  manajemen  untuk  mengontrol  serta  mengarahkan  organisasi  bisnis.  AICPA  ( American Institute of Certified Public Accountants ) mengartikan Sistem Pengendalian Internal (SPI) sebagai sejumlah ketentuan  yang  sudah  terkoordinasi,  seluruh  metode  serta  struktur  organisasi  yang  diterapkan  suatu perusahaan  atau  organisasi  guna  menjaga  dan  memelihara  harta  kekayaan,  mendukung  implementasi kebijakan  yang  sudah  disahkan  sebelumnya,  melaksanakan  pemeriksaan  terkait  sejauh  mana  tingkat keakuratan data akuntansi untuk mampu memberikan peningkatan pada efisiensi, serta meninjau ketelitian. Menurut  studi  literatur  serta  hasil  penelitian  tersebut,  peneliti  mampu  mengemukakan  jika  sistem pengendalian  internal  memiliki  peranan  penting  bagi  sistem  informasi  akuntansi  (Khusnul  Fu’ad  2010) antara lain:
a. Menghalang  lahirnya  fraud.  Berdasar  pada  Hall,  fraud  mengarah  pada  penggambaran  fakta  yang keliru oleh satu pihak ke pihak lainnya, dengan tujuan guna menipu serta membujuk individu lain ghuna mempercayai suatu fakta, sekalipun fakta tersebut membahayakan. Bisa dikatakan jika fraud termasuk  ke  dalam  bentuk  kecurangan.  Pengendalian  internal  yang  sepenuhnya  menerapkan  lima
Volume : 3 | Nomor 3 | November 2023 | E-ISSN : 2797-7161 | DOI: doi.org/jebma.v3n3.2951
elemen penting, yakni kegiatan pengendalian yang mampu mencegah lahirnya fraud, pengawasan, komunikasi dan informasi, penilaian risiko, serta pengendalian lingkungan.
b. Memberikan  kemudahan  kepada  pihak  manajemen  guna  menetapkan  suatu  keputusan.  Keputusan strategis akan lebih mudah ditentukan oleh pihak manajemen pimpinan apabila sistem pengendalian internal sudah terimplementasi dengan optimal dari low management hingga top management .
c. Meningkatkan kualitas serta kredibilitas perusahaan yang dapat mengimplementasikan secara handal sistem  pengendalian  internal.  Keahlian  yang  dimiliki  sumber  daya  manusia  mampu  mempercepat respon positif pasar bursa atau publik, sehingga investor akan lebih mudah didapatkan.
d. Sumber  daya  yang  berlebih  pada  suatu  perusahaan  mampu  dicegah  melalui  sistem  pengendalian internal. Baik sumber daya bahan baku maupun tenaga kerja mampu dihemat pada saat perusahaan melaksanakan  pemeriksaan  secara  ketat.  Total  karyawan  bisa  dihemat  apabila  mampu mengaplikasikan sistem yang mudah serta terintegrasi. Sesudah aplikasi tersedia, jumlah karyawan akan berkurang, berbeda ketika pekerjaan dilaksanakan secara manual karena memerlukan karyawan dengan jumlah yang besar. Laporan validasi sistem pengendalian internal yang bisa dipercaya mampu memberikan  laporan  keuangan  perusahaan  yang  sangat  baik,  mewujudkan  akuntabilitas  laporan keuangan, sehingga memudahkan auditor untuk secara konsisten menawarkan penilaian yang baik atau adil.
e. Memberikan  dampak  besar  bagi  sistem  informasi  akuntansi,  utamanya  sistem  berbasis  pada komputer.  Dampak  besar  tersebut  berkenaan  dengan  mayoritas  pengendalian  seperti  pemeliharaan gedung komputer, program serta database . Tidak hanya itu, pengendalian aplikasi juga dilaksanakan seperti software yang dimanfaatkan untuk antivirus atau keamanan maupun operasional.

## Pengendalian Internal dalam Sistem Pengelolaan Kas
Kegiatan  operasional  setiap  perusahaan  maupun  lembaga  pemerintahan  yang  terdapat  kegiatan akuntansi, pasti terdapat dua kegiatan operasional yang bersangkutan dengan kas. Kegiatan operasional kas dibagi menjadi dua yakni Pengeluaran dan Penerimaan. Sistem akuntansi pengeluaran kas pada umumnya didefinisikan sebagai organisasi formulir, catatan dan laporan yang dibuat untuk melaksanakan kegiatan pengeluaran  baik  dengan  cek  maupun  uang  tunai  untuk  mempermudah  setiap  pembiayaan  pengelolaan perusahaan  (Rahmawati  2018).  Ada  juga  pengertian  lain,  sistem  akuntansi  pengeluaran  kas  merupakan sistem yang digunakan untuk mencatat seluruh transaksi pengeluaran kas, yang meliputi serangkaian proses kegiatan  menerima,  menyimpan,  menyetor,  membayar,  menyerahkan  dan  mempertanggungjawabkan pengeluaran uang yang berada dalam pengelolaan suatu perusahaan.
Sistem akuntansi pengeluaran kas terdiri dari dua sistem pokok, yaitu sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek dan sistem pengeluaran kas dengan uang tunai melalui sistem dana kas kecil. Pengendalian Internal dalam pengeluaran kas yaitu Suatu cara yang digunakan perusahaan untuk memberikan jaminan bahwa  pengeluaran  kas  hanya  dilakukan  untuk  transaksi  yang  benar-benar  telah  diotorisasi  dengan semestinya,  dan  mengontrol  kas  digunakan  secara  efektif  dan  efisien  (Alfiah  2018).  Sedangkan,  Sistem akuntansi penerimaan kas adalah suatu catatan yang dibuat untuk melaksanakan kegiatan penerimaan uang dan penjualan tunai atau dari piutang yang siap dan bebas digunakan untuk kegiatan umum perusahaan. Berdasarkan  pengertian  di  atas  yang  dimaksud  sistem  akuntansi  penerimaan  kas  yaitu  suatu  jaringan prosedur  yang  menangani  suatu  peristiwa  atau  kejadian  yang  mengakibatkan  terjadinya  penambahan uang dalam kas yang berasal dari penjualan tunai maupun piutang yang melibatkan bagian-bagian yang saling berkaitan satu sama lain.
Dalam prakteknya dengan adanya internal control pada sistem pengelolaan kas maka kinerja dari masing-masing bagian dapat berjalan efisien. Unsur pengendalian internal secara garis besar adalah sebagai berikut:
a. Struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas seperti fungsi penjualan harus terpisah dari fungsi kas, fungsi kas harus terpisah dari fungsi akuntansi, transaksi penjualan harus dilakukan oleh fungsi penjualan, fungsi pengiriman, dan fungsi akuntansi.
b. Sistem  otorisasi  dan  prosedur  pencatatan  yang  memberikan  perlindungan  yang  cukup  terhadap
Volume : 3 | Nomor 3 | November 2023 | E-ISSN : 2797-7161 | DOI: doi.org/jebma.v3n3.2951
kekayaan, utang, pendapatan, dan biaya seperti penerimaan order dari pembeli diotorisasi oleh fungsi penjualan dengan menggunakan formulir faktur penjualan, penerimaan kas diotorisasi oleh fungsi kas dengan cara membubuhkan cap lunas pada faktur penjualan dan menempelkan pita register kas pada faktur tersebut, penjualan dengan kartu kredit bank didahului dengan permintaan otorisasi kredit dari bank  penerbit  kartu  kredit,  penyerahan  barang  diotorisasi  oleh  fungsi  pengiriman  dengan  cara membubuhkan cap sudah diserahkan pada faktur penjualan, pencatatan ke dalam buku jurnal diotorisasi oleh fungsi akuntansi dengan cara memberikan tanda pada faktur penjualan.
c. Praktek yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap unit organisasi seperti faktur penjualan bernomor  urut  tercetak  dalam  pemakaian  dipertanggungjawabkan  oleh  fungsi  penjualan,  jumlah  kas yang diterima dari penjualan tunai disetor seluruhnya ke bank pada hari yang sama dengan transaksi penjualan atau hari kerja berikutnya, perhitungan saldo kas yang ada di tangan fungsi kas secara periodik dan secara mendadak oleh fungsi pemeriksa internal

## Metode Penelitian
Pendekatan  kualitatif  dimanfaatkan  peneliti  sebagai  pendekatan  penelitian  pada  penelitian  ini. Penelitian kualitatif mampu dilaksanakan melalui penelitian oleh peneliti dengan terjun secara langsung ke lokasi penelitian atau lapangan dengan melaksanakan dokumentasi, wawancara serta observasi, selanjutnya menyusun  narasi  dengan  wujud  teks  yang  didalamnya  mencakup  pendeskripsian  hasil  riset  (Siyoto  and Sodik 2015). Oleh karenanya, data yang dipaparkan peneliti bisa dikatakan sewajarnya sesuai dengan hasil pengukuran  dan  pengamatan  kondisi kejadian  atau  peristiwa  di lokasi.  Peran  peneliti  dalam  pendekatan kualitatif sebagai instrumen kunci, dimana triangulasi (dokumentasi, observasi serta wawancara) dipakai untuk teknik pengumpulan data. Pada penelitian ini mengutamakan makna bukan generalisasi dari hasil penelitian serta analisis data bersifat kualitatif atau induktif (Sugiyono 2016).
Studi kasus dimanfaatkan pada penelitian ini sebagai jenis penelitian. Fokus dari studi kasus ialah pada  spesifikasi  kasus  pada  peristiwa  yang  terjadi,  baik  mengenai  potret  kehidupan,  kelompok  budaya maupun  individu.  Studi  kasus  diartikan  sebagai  suatu  strategi  pada  penelitian,  dimana  peneliti melaksanakan  penyelidikan  dengan  cermat  terhadap  suatu  sekelompok  individu,  proses,  aktivitas, peristiwa,  serta  program  (Creswell  2015).  Tujuan  dari  pemanfaatan  studi  kasus  sebagai  jenis  penelitian yakni guna mendeskripsikan atau menggambarkan suatu kasus dapat terjadi.  Penelitian studi kasus lebih dari sekedar memberikan tanggapan atas pertanyaan mengenai ‘apa’ atas objek yang sedang diteliti, akan tetapi  lebih  membahas  secara  komprehensif  serta  menyeluruh  yakni  berkenaan  dengan  ‘mengapa’  serta ‘bagaimana’.  Memanfaatkan  studi  kasus  sebagai  pendekatan  pada  penelitian  ini,  akan  menggambarkan sejumlah  fenomena  pada  penerapan  atau  implementasi  sistem  informasi  akuntansi  pengelolaan  kas  di kantor BAZNAS kabupaten Tulungagung.

## Hasil

## Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas pada Kantor BAZNAS Tulungagung
Implementasi dari Sistem informasi akuntansi untuk badan atau lembaga pengelola dana zakat, infaq, serta  sedekah  dapat  berguna  sebagai  alat  perangkum  seluruh  informasi  transaksi  sehingga  mendapatkan hasil  data  untuk  sejumlah  pihak  terkait  serta  manajemen.  Sistem  penerimaan  atau  pengumpulan  zakat, infaq, serta sedekah termasuk dalam rangkaian proses atau sejumlah tahapan yang harus dipahami sebagai badan zakat. Sumber pendapatan BAZNAS Tulungagung selain berasal dari penerimaan dana zakat, infaq, serta sedekah terdapat pula Dana Sosial Keagamaan Lainnya (DSKL) seperti dana titipan dari BAZNAS Provinsi Jawa Timur maupun Dana Hibah yang bersumber dari APBD Kabupaten Tulungagung.
Mekanisme penerimaan dana zakat, infaq, serta sedekah di Kantor BAZNAS Tulungagung terbagi menjadi 2 sistem pelayanan muzakki, yaitu:
1. Sistem Langsung, yaitu transaksi secara tunai (bertatap muka):
a. Pelayanan pada Kantor BAZNAS Tulungagung
b. Pelayanan Jemput Zakat
Volume : 3 | Nomor 3 | November 2023 | E-ISSN : 2797-7161 | DOI: doi.org/jebma.v3n3.2951
2. Sistem Tidak Langsung, yakni transaksi dengan perantara:
a. Pelayanan melalui mitra bank
b. Pelayanan melalui kantor digital BAZNAS Tulungagung
Hal  ini  berdasarkan  wawancara  bersama  Bapak  Fathul  Manan  selaku  kepala  pelaksana  BAZNAS Tulungagung: “Sistem  penerimaan  dana  ZIS  dapat  dilakukan  dengan  dua  sistem  pembayaran,  secara langsung  ataupun  tidak  langsung.  Namun,  untuk  penerimaan  DSKL  dilakukan  dengan  sistem  tidak langsung, yakni pihak yang menitipkan dana-nya melakukan transfer ke rekening BAZNAS Tulungagung” (hasil wawancara tanggal 10 Agustus 20023)
Berikut ini flowchart penerimaan dana ZIS:

## Sumber : Kantor BAZNAS Tulungagung tahun 2023
Dari penjelasan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa alur dari penerimaan dana yang bersumber dari ZIS yaitu dimulai dari muzakki (pembayar zakat) membayarkan dana-nya langsung ke kantor BAZNAS Tulungagung  melalui  kasir  atau  memilih  layanan  jemput  zakat,  bisa  juga  melalui  transfer  ke  rekening BAZNAS  Tulungagung.  Apabila  melalui  sistem  layanan  jemput  zakat,  maka  melibatkan  bagian penghimpunan untuk melaksanakan jemput zakat, begitu pula ketika muzakki melakukan transfer, maka bagian  penghimpunan meng-kroscek  buku rekening. Ketika  sistem penerimaan dari  muzakki  telah  usai, kasir menerima pembayaran, kemudian menginput data muzakki ke aplikasi Sistem Manajemen BAZNAS (SIMBA), setelah data muzakki berhasil diinput, selanjutnya menginput data penerimaan untuk memproses kwintansi pembayaran, kemudian kwintansi pembayaran dicetak dua kali untuk arsip BAZNAS satu lembar dan  untuk  muzakki  satu  lembar,  ditandatangani  oleh  kasir  dan  diberi  stempel  BAZNAS  Tulungagung. Transaksi penerimaan selanjutnya yaitu mencatat secara manual di buku Kas Masuk, diisi nama muzakki dan nominal yang dibayarkan. Setelah proses pembayaran di kasir selesai, bagian akuntansi menginput data penerimaan hari itu juga ke microsoft excel sebagai back up catatan penerimaan apabila SIMBA sewaktu- waktu mengalami maintenance.
Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas pada Kantor BAZNAS Tulungagung
Pengeluaran  dana  zakat,  infaq,  serta  sedekah  semata-mata  dimanfaatkan  guna  penyaluran  kepada para  mustahiq  (penerima  manfaat)  yang  terbagi  menjadi  delapan  asnaf  yakni  riqab,  amil,  ibnu  sabil, fisabilillah, muallaf, gharim, miskin, serta fakir.  Penyaluran tersebut harus disesuaikan dengan anggaran yang telah ditetapkan ketika pelaksanaan Rapat Tahunan di awal pergantian tahun. Pihak yang berwenang dalam penyaluran tersebut adalah bagian pendistribusian.
Berikut flowchart pengeluaran dana ZIS:

## Sumber : Kantor BAZNAS Tulungagung tahun 2023

## Penerapan Sistem Pengendalian Internal pada Kantor BAZNAS Tulungagung
Sebuah sistem yang berkaitan dengan informasi keuangan atau akuntansi perlu adanya penerapan pengendalian  internal,  untuk  mengantisipasi  adanya  penyelewengan  dan  kecurangan-kecurangan  akibat faktor human error ataupun kurangnya pengawasan.
Berdasarkan  hasil  wawancara  dengan  Bu  Nihayatus  Sholihah  selaku  Satuan  Audit  Internal  (SAI) BAZNAS Tulungagung mengatakan:
“Pelaksanaan sistem pengendalian internal perlu diterapkan di lembaga pengelola zakat, karena tidak dapat dipungkiri kesalahan-kesalahan kecil tanpa adanya pengawasan akan berakibat menjadi kesalahan yang  fatal.  Sehingga,  pelaksanaan  controlling  atau  pengawasan  guna  pengendalian  internal  dalam operasional kantor harus dilaksanakan rutin, minimal satu hari kegiatan operasional berlangsung” (hasil wawancara tanggal 10 Agustus 2023)
Volume : 3 | Nomor 3 | November 2023 | E-ISSN : 2797-7161 | DOI: doi.org/jebma.v3n3.2951
Berikut flowchart pelaksanaan Sistem Pengendalian Internal:

## Sumber : Kantor BAZNAS Tulungagung tahun 2023

## Pembahasan
Menurut hasil analisis yang dilaksanakan peneliti, mampu dipahami jika semua transaksi keuangan dicatat oleh BAZNAS Tulungagung dalam buku kas harian, khususnya pencatatan arus kas masuk serta arus kas keluar. Pencatatan sejumlah transaksi yang terjadi dilaksanakan BAZNAS Tulungagung dengan memanfaatkan  buku  kas  harian,  dimana  buku  tersebut  dipergunakan  untuk  melakukan  pencatatan pengeluaran serta pemasukan. BAZNAS Tulungagung tidak mencatat kapan terjadinya transaksi, namun hanya  melaksanakan  pencatatan  langsung  pada  laporan  kas  harian  serta  menginputnya  ke  dalam  sistem komputer.  Pada  dasarnya  dalam  melaksanakan  kegiatan  operasional,  BAZNAS  Tulungagung  memiliki Sistem  Operasional  Prosedur (SOP)  yang  harus  diterapkan  oleh  setiap  departemen  terkait.  Namun kenyataannya,  setiap  kali  terjadi  transaksi  keuangan,  seringkali  tidak  menerapkan  SOP  sehingga  sukar menentukan penyebab serta letak terjadinya kesalahan.
Peran di setiap bagian masih kurang signifikan, seringkali terjadi double job terutama pada bagian penghimpunan yang juga berperan sebagai bagian akuntansi atau pelaporan. Sehingga, dalam hal ini bagian penghimpunan  kurang  berfokus  pada  rencana  strategis  penghimpunan  dana  yang  justru  berfokus  pada penyusunan  laporan  keuangan  BAZNAS  Tulungagung.  Kemudian,  bagian  kasir  yang  berperan  dalam pengelolaan kas keluar tidak dibagi penanggung jawab intinya, seperti bagian kas kecil berkewajiban untuk melaksanakan  pengelolaan  kas  kecil  begitu  pula  bagian  kas  keluar  yang  diperuntukkan  kepada  para mustahiq dengan nominal yang lebih besar. Sehingga, dalam hal ini mengakibatkan tidak sinkron antara pencatatan dengan kenyataan yang terjadi.
BAZNAS  Tulungagung  melakukan  tahap  pencatatan  dengan  menuliskan  pada  buku  kas  harian sebagai  pencatatan  pengumpulan  Zakat,  Infaq  atau  Sedekah,  yang  kemudian  dicatat  dalam  komputer sebagai laporan kas yang mencatat seluruh pengeluaran serta pemasukan. Hal ini terjadi sehingga laporan keuangan  BAZNAS  Tulungagung  dapat  dikatakan  lengkap,  cukup  baik  serta  sepenuhnya  memenuhi standar  akuntansi  finansial.  Tahap  pengikhtisaran  yakni  tahap  pencatatan  neraca  saldo.  Buku  ringkasan tahunan  dikatakan  sebagai  buku  yang  didalamnya  tercantum  data  singkat  berkenaan  dengan  sejumlah perihal yang terjadi pada aktivitas instansi atau organisasi dalam satu tahun. Pada tahapan pencatatan neraca saldo, BAZNAS Tulungagung mempersiapkan rangkuman bulanan dengan memanfaatkan SIMBA serta data yang terdapat pada Microsoft Excel sebagai informasi cadangan atau pendukung apabila pada waktu tertentu  SIMBA  mengalami  pemulihan  sistem.  Penggabungan  hasil  ikhtisar  bulanan  tersebut  kemudian
Volume : 3 | Nomor 3 | November 2023 | E-ISSN : 2797-7161 | DOI: doi.org/jebma.v3n3.2951
menjadi dasar penyusunan laporan keuangan. Proses pelaporan keuangan BAZNAS Tulungagung adalah mencatat transaksi menjadi ikhtisar bulanan, setelah itu ikhtisar bulanan disusun menjadi ikhtisar tahunan, selanjutnya  BAZNAS  Tulungagung  menerbitkan  laporan  keuangan  yang  komponen  utamanya  meliputi catatan atas laporan finansial ke dalam laporan tahunan, laporan arus kas, laporan perubahan dana, serta laporan posisi keuangan.

## Kesimpulan
Berdasar  pada  penelitian  yang  dilaksanakan  guna  memahami  pengimplementasian  sistem  informasi akuntansi  yang  dijalankan  BAZNAS  Tulungagung  pada  pengelolaan  kas  sebagai  usaha  meningkatkan pengendalian internal, melalui hasil yang didapatkan dari pelaksanaan analisis data, oleh karenanya mampu diambil suatu kesimpulan antara lain: Pemrosesan informasi serta data pada BAZNAS Tulungagung sudah menerapkan  sistem  yang  berasal  dari  BAZNAS  Pusat  yakni  SIMBA  (Sistem  Manajemen  BAZNAS). SIMBA  diartikan  sebagai  suatu  sistem  yang  diciptakan  serta  ditingkatkan  guna  kepentingan  retensi informasi dan data yang secara nasional dimiliki oleh BAZNAS. Selain itu, terdapat fitur pelengkap SIMBA yakni pencetakan pelaporan yang terdiri atas 5 kelompok besar dan digolongkan kedalam 33 tipe laporan serta terdiri atas 88 tipe sub laporan yang berbeda-beda. SIMBA merupakan sistem yang tersentralisasi dan berbasis  pada website ,  sehingga  mampu  diterapkan  pada  semua  lembaga  atau  badan  zakat  di  Indonesia tanpa  perlu  menempuh  rumitnya  proses  instalasi.  SIMBA  diterapkan  oleh  bagian  keuangan,  bagian akuntansi, dan bagian pendistribusian. Sistem tersebut memiliki kelebihan yaitu lebih terperinci serta jelas. Terlepas  dari  kelebihannya,  sistem  tersebut  juga  mengalami  gangguan  koneksi  pada  beberapa  waktu tertentu.  Oleh  karenanya,  dilaksanakan  pencatatan  manual  dan backup data  dengan  memanfaatkan microsoft excel guna meminimalisir terjadinya risiko kehilangan data.
Sistem  penerimaan  kas  di  BAZNAS  Tulungagung  dibagi  menjadi  dua,  yaitu  secara  langsung (datang ke kantor BAZNAS dan/ Layanan Jemput Zakat) dan secara tidak langsung (transfer melalui bank dan/melalui kantor digital). Dilihat menurut struktur organisasi, terdapat bidang yang double job sehingga mengakibatkan adanya rangkap bagian. Pada rapat awal tahun telah direncanakan evaluasi dan crosscheck ketika  rapat  mingguan  guna  mengatasi  kekeliruan  pencatatan  penerimaan  kas,  namun  pada  prakteknya rencana tersebut seringkali tidak terealisasikan. Laporan keuangan yang transparan dipublikasikan melalui media sosial. Pada saat hari kerja atau setiap 10 hari, kas disetorkan ke bank. Sejumlah kelemahan dijumpai pada unsur pengendalian internal implementasi sistem informasi akuntansi, antara lain: Pertama, terdapat fungsi  atau  bidang  yang  merangkap.  Kedua,  bagian  perkantoran  dan  administrasi  memberikan  otorisasi kwitansi dengan stempel organisasi serta tanda tangan. Akan tetapi, petugas terkadang tidak teliti seperti tidak membubuhi stempel pada kwitansi pembayaran. Penyusunan flowchart dan penerapan tugas sesuai SOP yang dirumuskan sangat diperlukan agar pihak yang membutuhkan dapat dengan mudah memahami sistem  yang  diimplementasikan  BAZNAS  Tulungagung.  Melaksanakan  peningkatan  koneksi  serta performa yang baik agar mampu dimanfaatkan secara lebih efektif. Jika terdapat bagian merangkap segera dibagi secara signifikan dengan jumlah Sumber Daya Manusia yang tersedia agar double job tidak terjadi.

## Referensi
Alfiah,  Army.  2018.  “Penerapan  Sistem  Pengendalian  Internal  Pengeluaran  Kas  Terhadap  Efektivitas Pengeluaran Kas Pada PT Perkebunan Nusantara XIV Di Makasar.” Jurnal Army 1–13.
Astuti, Ni Made Marlita Puji, and Ida Bagua Dharmadiaksa. 2014. “Pengaruh Efektivitas Penerapan Sistem Informasi  Akuntansi,  Pemanfaatan  Dan  Kesesuaian  Tugas  Pada  Kinerja  Karyawan.” -Jurnal Akuntansi Universitas Udayana 9(2):373–84.
Creswell, John W. 2015. Research Design Pendekatan Kualitatif, Kuantitatif, Dan Mixed . Jakarta: Yayasan Mitra Netra.
Deftrianto, Leonardus I. Made, David P. E. Saerang, and Steven J. Tangkuman. 2018. “Evaluasi Sistem Pengendalian Intern Penerimaan Kas Pada Hotel Lucky Inn Manado.” Going Concern : Jurnal Riset Akuntansi 13(01):14–24. doi: 10.32400/gc.13.01.18833.2018.
Volume : 3 | Nomor 3 | November 2023 | E-ISSN : 2797-7161 | DOI: doi.org/jebma.v3n3.2951
Dita, Made Ambara, and I. Wayan Putra. 2016. “Pengaruh Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Terhadap Kinerja Karyawan Dengan Integritas Karyawan Sebagai Variabel Pemoderasi.” E-Jurnal Akuntansi 15(1):614–40.
Erica, Denny, Eni Heni Hermaliani, Sri Wasiyanti, and Lisnawanty. 2019. “Sistem Informasi Akuntansi Teori Dan Desain.” CV Graha Ilmu 1:160.
Hanifa, Miftachul, and Fityan Izza Noor Abidin. 2021. “Application of Accounting Information Systems at  Zakat,  Infaq,  Sadaqah  Institutions  in  an  Effort  to  Improve  Internal  Control  on  Cash  Receipts.” Academia Open 5:1–17. doi: 10.21070/acopen.5.2021.2532.
Hasnidar. 2016. “Komputer Dan Pengendalian Internal Terhadap.” Khusnul  Fu’ad.  2010.  “PERAN  PENTING  PENGENDALIAN  INTERNAL  DALAM  SISTEM INFORMASI AKUNTANSI.” Jurnal Ekonomi 2(5):1–179.
Maharani, Sapta Sri, and Dyah Pravitasari. 2022. “Pengaruh Sumber Daya Manusia, Teknologi Informasi, Good  Corporate  Governae  Dan  Mnajemen  Risiko  Terhdap  Kinerja  Keuangan  Di  Masa  Pandemi Covid  -  19  Pada  BMT  Di  Kabupaten  Tulungagung.” JURKAMI :  Jurnal  Pendidikan  Ekonomi 7(1):114–22.
Mulyadi. 2016. Sistem Informasi Akuntansi . Jakarta: Salemba Empat.
Nugraha, Kanang Adha, and Dyah Pravitasari. 2023. “DAGANG TERHADAP EFEKTIVITAS.” 4(1):69– 81.
Pravitasari, Dyah. 2022. “Kinerja Auditor Pada Kantor Akuntan.” 3(2):17–26.
Pusung,  Brando  Nofdi,  David  P.  ..  Saerang,  and  Anneke  Wangkar.  2020.  “Evaluasi  Penerapan  Sistem Informasi  Akuntansi  Penerimaan  Dan  Pengeluaran  Kas  Pada  Pt.  Daya  Anugrah  Mandiri.” Going Concern : Jurnal Riset Akuntansi 15(3):385. doi: 10.32400/gc.15.3.29708.2020.
Rahmawati, Imelda Dian. 2018. BUKU AJAR Sistem Informasi Akuntansi Penulis . edited by M. P. M. Septi Budi Sartika and M. K. Tanzil Multazam , S.H. Sidoarjo: UMSIDA Press.
Siyoto, Sandu, and M. Ali Sodik. 2015. “Dasar Metodologi Penelitian.” (June 2015):68–70.
Soudani, Siamak Nejadhosseini. 2012. “The Usefulness of an Accounting Information System for Effective Organizational  Performance.” International  Journal  of  Economics  and  Finance 4(5):136–45.  doi: 10.5539/ijef.v4n5p136.
Subagja, A. 2014. “Analisa Pengendalian Internal Sistem Informasi Akuntansi Dalam Penyelenggaraan Reservasi Hotel Kartika Chandra.” 1–20.
Sugiyono. 2016. Metode Penelitian Pendidikan : Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif, Dan R&D . Bandung: Alfabeta.
Sutanto, Ignatius Nugroho. 2020. “Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada Pt Surya Perkasa Anugrah Abadi Tegal.” 2507(February):1–9.