## PENDAMPINGAN PUSTAKAWAN SEKOLAH LAB UM DALAM IMPLEMENTASI SISTEM OTOMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS OPENSOURCE
Taufiq Kurniawan * , Inawati, Amalia Nurma Dewi, Adi Prasetyawan

## Universitas Negeri Malang
A R T I C L E    I N F O

## A B S  T R  A C  T
Implementasi  teknologi  informasi  sangat  diperlukan  oleh  pustakawan, Article history:
Received: 31 May 2021 Accepted: 15 Juni 2021 Published: 30 Juni 2021
Kata Kunci: sistem otomasi, perpustakaan sekolah, opensource

## PENDAHULUAN
karena dalam kegiatan layanan berbasis TIK di  perpustakaan, selalu ada persoalan yang dihadapi. Adanya perbedaan/kesenjangan antara harapan pustakawan  dengan  keadaan  sebenarnya  yang  terjadi  di  perpustakaan akan  berpengaruh  terhadap  pencapaian  tujuan  perpustakaan  sekolah. Oleh  karena  itu,  masalah-masalah  yang  terjadi  di  perpustakaan  harus dicari  alternatif  pemecahannya  agar  kegiatan  layanan  dapat  berjalan secara  efektif  dan  efesien.  Dengan  demikian,  hakekat  implementasi teknologi  informasi  yang  dilakukan  pustakawan  adalah  untuk meningkatkan  kualitas  layanan  di  perpustakaan  sehingga  kebutuhan informasi  dari  pemustaka  atau  siswa  untuk  menunjang  pembelajaran meningkat sesuai dengan yang diharapkan.
Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya  rekam  secara  profesional  dengan  sistem  yang  baku  guna  memenuhi  kebutuhan pendidikan,  penelitian,  pelestarian,  informasi,  dan  rekreasi  para  pemustaka.  Koleksi perpustakaan adalah semua informasi dalam bentuk karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam dalam berbagai media yang mempunyai nilai pendidikan, yang dihimpun, diolah, dan dilayankan. Perpustakaan diselenggarakan berdasarkan asas pembelajaran sepanjang hayat, demokrasi, keadilan,  keprofesionalan, keterbukaan, keterukuran, dan kemitraan. Perpustakaan berfungsi sebagai wahana pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi,dan  rekreasi  untuk  meningkatkan  kecerdasan  dan  keberdayaan  bangsa. Perpustakaan  bertujuan  memberikan  layanan  kepada  pemustaka,  meningkatkan kegemaran  membaca,  serta  memperluas  wawasan  dan  pengetahuan  untuk mencerdaskan kehidupan bangsa.
* Corresponding author.
E-mail addresses: taufiq.library@gmail.com (Taufiq Kurniawan)
ISSN : 2579-3802 (Online) - BIBLIOTIKA : Jurnal Kajian Perpustakaan dan Informasi is licensed under Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License (http://creativecommons.org/licenses/BY/4.0/).

## BIBLIOTIKA : Jurnal Kajian Perpustakaan dan Informasi
Volume 5 Nomor 1, 2021 Journal homepage : http://journal2.um.ac.id/index.php/bibliotika
Perpustakaan sebagai institusi pengelola informasi merupakan salah satu bidang penerapan  teknologi  informasi  yang  cukup  berkembang  dengan  pesat.  Perkembangan dari penerapan teknologi informasi bisa dilihat dari perkembangan jenis perpustakaan yang  ada  diawali  dari  perpustakaan  manual,  perpustakaan  terotomasi,  erpustakaan digital, dan perpustakaan maya. Perkembangan jenis perpustakaan tersebut sangat erat kaitannya  dengan  perkembangan  teknologi  informasi  yang  terjadi  hingga  kini. Perpustakaan  sebagai  lembaga  pengelola  informasi  tentunya  sangat  kesulitan  dalam menghadapi  terjadinya  ledakan  informasi  yang  ada.  Hal  ini  menjadi  suatu  tantangan tersendiri  bagi  pustakawan  untuk  dapat  berfikir  kreatif,  memiliki  dedikasi  tinggi  dan kemampuan  untuk  mengaplikasikan  teknologi  informasi  untuk  dapat  melayankan informasi  kepada  pemustaka.  Tantangan  kedepan  bagi  pustakawan  semakin  berat, karena dituntut selalu berupaya melaksanakan tugasnya di bidang informasi yang setiap saat  terus  berkembang  biak.  Dengan  informasi  yang  semakin  banyak,  pekerjaan pustakawan  pun  terus  bertambah  sehingga  dituntut  untuk  dapat  mengikuti perkembangan  tekbologi  untuk  dapat  meringankan  dalam  pengelolaan  informasi. Pengelolaan  perpustakaan  dengan  menggunakan  sistem  manual,  dirasakan  tidak  lagi memadai untuk menangani beban kerja, khususnya kegiatan rutin yang bersifat manual dan  kegiatan  yang  sifatnya  berulang-ulang.  Pekerjaan  di  perpustakaan  yang  meliputi bidang  pengolahan,  sirkulasi,  pengkatalogan,  temu  balik  informasi,  serta  keperluan administrasi  perpustakaan  adalah  kegiatan  rutin  yang  ada  disetiap  perpustakaan. Pekerjaan  di  perpustakaan  yang  kompleks  tersebut,  sangatlah  membutuhkan  waktu lama  apabila  dilakukan  engan  sistem  manual,  untuk  itu  dengan  adanya  bantuan teknologi  informasi  pekerjaan  di  perpustakaan  akan  menjadi  lebih  ringan,  efektif  dan efisien.  Kebutuhan  akan  TI  sangat  berhubungan  dengan  peran  dari  perpustakaan sebagai  kekuatan  dalam  pengelolaan,  pelestarian  dan  penyebaran  informasi.  Proses pengelolaan  perpustakaan  dengan  menggunakan  bantuan  teknologi  informasi  seperti pengelolaan dengan menggunakan komputer dan software untuk perpustakaan disebut dengan  otomasi  perpustakaan.  Bidang  pekerjaan  yang  dapat  diintegrasikan  dengan sistem  informasi  perpustakaan  adalah  pengadaan  bahan  pustaka,  pengolahan  bahan pustaka,  OPAC  (Online  Public  Access  Catalog),  sirkulasi  bahan  pustaka,  pengelolaan anggota, statistik dan lain sebagainya.
Otomasi  perpustakaan  bukanlah  hal  yang  baru  lagi  dikalangan  dunia perpustakaan,  program  otomasi  perpustakaan  telah  menjadi  mode  perkembangan perpustakaan  khususnya  di  Indonesia.  Konsep  dan  implementasinya  sudah  dilakukan sejak  lama,  yaitu  sejak  perkembangan  teknologi  informasi  yang  semakin  canggih  dan sejak  tersedianya  sofware  untuk  sistem  otomasi  perpustakaan.  Perpustakaan  dapat memanfaatkan  software  opensource  atau  tidak  berbayar  untuk  memaksimalkan layanan otomasi perpustakaan. SLiMS merupakan salah satu software Opensource yang dapat  memenuhi  kebutuhan  otomasi  perpustakaan  tersebut.  Perpustakaan  dituntut untuk dapat memanfaatkan perkembangan teknologi informasi yang ada salah satunya yaitu dengan menerapkan sistem otomasi perpustakaan berbasis software opensource ini.
Menurut  Undang-undang  Nomor  43  Tahun  2007  tentang  Perpustakaan dinyatakan  bahwa  Pustakawan  adalah  seseorang  yang  memiliki  kompetensi  yang diperoleh  melalui  pendidikan  dan/atau  pelatihan  kepustakawanan  serta  mempunyai tugas  dan  tanggung  jawab  untuk  melaksanakan  pengelolaan  dan  pelayanan perpustakaan.  (Pasal  1  ayat  8).  Sedangkan  istilah  Pemustaka  adalah  pengguna perpustakaan,  yaitu  perseorangan,  kelompok  orang,  masyarakat,  atau  lembaga  yang memanfaatkan fasilitas layanan perpustakaan (Pasal 1 ayat 9). Pada pasal 14 dijelaskan
bahwa  :  (1)  Layanan  perpustakaan  dilakukan  secara  prima  dan  berorientasi  bagi kepentingan  pemustaka,  (2)  Setiap  perpustakaan  menerapkan  tata  cara  layanan perpustakaan  berdasarkan  standar  nasional  perpustakaan,  (3)  Setiap  perpustakaan mengembangkan  layanan  perpustakaan  sesuai  dengan  kemajuan  teknologi  informasi dan  komunikasi,  (4)  Layanan  perpustakaan  sebagaimana  dimaksud  pada  ayat  (1) dikembangkan  melalui  pemanfaatan  sumber  daya  perpustakaan  untuk  memenuhi kebutuhanpemustaka,  (5)  Layanan  perpustakaan  diselenggarakan  sesuai  dengan standar  nasional  perpustakaan  untuk  mengoptimalkan  pelayanan  kepada  pemustaka, (6) Layanan perpustakaan terpadu diwujudkan melalui kerja sama antarperpustakaan,
(7) Layanan  perpustakaan  secara  terpadu  sebagaimana  dimaksud  pada  ayat  (6) dilaksanakan  melalui  jejaring  telematika.  Jenis-jenis  perpustakaan  terdiri  atas  :  (a) Perpustakaan Nasional, (b) Perpustakaan Umum, (c) Perpustakaan Sekolah/Madrasah, (d) Perpustakaan Perguruan Tinggi, dan (e) Perpustakaan Khusus. (Pasal 20). Dimana, dibagian  perpustakaan  sekolah  dijelaskan  bahwa  :  (1)  Setiap  sekolah/madrasah menyelenggarakan  perpustakaan  yang  memenuhi  standar  nasional  perpustakaan dengan  memperhatikan  Standar  Nasional  Pendidikan,  (2)  Perpustakaan  sebagaimana dimaksud  pada  ayat  (1)  wajib  memiliki  koleksi  buku  teks  pelajaran  yang  ditetapkan sebagai buku teks wajib pada satuan pendidikan yang bersangkutan dalam jumlah yang mencukupi  untuk  melayani  semua  peserta  didik  dan  pendidik,  (3)  Perpustakaan sebagaimana  dimaksud  pada  ayat  (1)  mengembangkan  koleksi  lain  yang  mendukung pelaksanaan  kurikulum  pendidikan,  (4)  Perpustakaan  sekolah/madrasah  melayani peserta  didik  pendidikan  kesetaraan  yang  dilaksanakan  di  lingkungan  satuan pendidikan  yang  bersangkutan,  (5)  Perpustakaan  sekolah/madrasah  mengembangkan layanan  perpustakaan  berbasis  teknologi  informasi  dan  komunikasi,  (6) Sekolah/madrasah  mengalokasikan  dana  paling  sedikit  5%  dari  anggaran  belanja operasional sekolah/madrasah atau belanja barang di luar belanja pegawai dan belanja modal untuk pengembangan perpustakaan (Pasal 23). Pada bab VIII dijelaskan tentang Tenaga  Perpustakaan  bahwa  :  (1)  Tenaga  perpustakaan  terdiri  atas  pustakawan  dan tenaga  teknis  perpustakaan.  (2)  Pustakawan  sebagaimana  dimaksud  pada  ayat  (1) harus  memenuhi  kualifikasi  sesuai  dengan  standar  nasional  perpustakaan.  (3)  Tugas tenaga teknis perpustakaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat dirangkap oleh pustakawan  sesuai  dengan  kondisi  perpustakaan  yang  bersangkutan.  (4)  Ketentuan mengenai  tugas,  tanggung  jawab,  pengangkatan,  pembinaan,  promosi,  pemindahan tugas,  dan  pemberhentian  tenaga  perpustakaan  yang  berstatus  pegawai  negeri  sipil dilakukan  sesuai  dengan  peraturan  perundang-undangan.  (5)  Ketentuan  mengenai tugas,  tanggung  jawab,  pengangkatan,  pembinaan,  promosi,  emindahan  tugas,  dan pemberhentian tenaga perpustakaan yang berstatus nonpegawai negeri sipil dilakukan sesuai  dengan  peraturan  yang  ditetapkan  oleh  penyelenggara  perpustakaan  yang bersangkutan  (Pasal  29).  Tenaga  perpustakaan  berhak  atas:  (a)  penghasilan  di  atas kebutuhan  hidup  minimum  dan  jaminan  kesejahteraan  sosial;  (b)  pembinaan  karier sesuai  dengan  tuntutan  pengembangan  kualitas;  dan  (c)  kesempatan  untuk menggunakan  sarana,  prasarana,  dan  fasilitas  perpustakaan  untuk  menunjang kelancaran  pelaksanaan  tugas  (Pasal  31).  Tenaga  perpustakaan  berkewajiban:  (a) memberikan  layanan  prima  terhadap  pemustaka;  (b)  menciptakan  suasana perpustakaan yang kondusif;dan (c) memberikan keteladanan dan menjaga nama baik lembaga  dan  kedudukannya  sesuai  dengan  tugas  dan  tanggung  jawabnya  (Pasal  32). Setiap penyelenggara perpustakaan menyediakan sarana dan prasarana sesuai dengan standar  nasional  perpustakaan.  Sarana  dan  prasarana  sebagaimana  dimaksud dimanfaatkan dan dikembangkan sesuai dengan kemajuan teknologi (Pasal 38).
Dalam kenyataan di lapangan, sebagian besar Pustakawan dan Tenaga perpustakaan di wilayah  sasaran  belum  terbiasa  dengan  memaksimalkan  layanan  di  perpustakaan dengan  teknologi  informasi.  Mereka  belum  banyak  yang  secara  sengaja  melakukan penerapan layanan di perpustakaan berbasis teknologi informasi. Jika ada pustakawan yang menerapkan TIK di perpustakaan, tujuan utama mereka adalah untuk memenuhi tuntutan  kebutuhan  sementara  saja,  di  antaranya  adalah  untuk  kepentingan  kenaikan pangkat  atau  sertifikasi  atau  bahkan  akreditasi  sekolah.  Banyak  pustakawan  yang memandang bahwa penerapan TIK merupakan pekerjaan yang membebani pustakawan atau  tenaga  perpustakaan.  Karena  itu,  tidak  banyak  pustakawan  yang  secara  sengaja melakukan penerapan TIK untuk kepentingan peningkatan layanan perpustakaan dalam menunjang proses pembelajaran. Kenyataan sebagaimana diungkapkan di atas sejalan dengan  temuan  Umi  Syarifah  Balqis  (2009)  yang  bertujuan  untuk  mengetahui  peran teknologi  informasi  dalam  memajukan  manajemen  berbasis  sekolah  pada  MA  Ali Maksum  Krapyak  Bantul  Yogyakarta,  serta  untuk  mengetahui  kunci  utama  yang mendukung TI untuk dijadikan asset lembaga pendidikan dalam jangka panjang.
Implementasi  teknologi  informasi  sangat  diperlukan  oleh  pustakawan,  karena dalam  kegiatan  layanan  berbasis  TIK  di  perpustakaan,  selalu  ada  persoalan  yang dihadapi. Adanya perbedaan/kesenjangan antara harapan pustakawan dengan keadaan sebenarnya yang terjadi di perpustakaan akan berpengaruh terhadap pencapaian tujuan perpustakaan sekolah. Oleh karena itu, masalah-masalah yang terjadi di  perpustakaan harus  dicari  alternatif  pemecahannya  agar  kegiatan  layanan  dapat  berjalan  secara efektif  dan  efesien.  Dengan  demikian,  hakekat  implementasi  teknologi  informasi  yang dilakukan  pustakawan  adalah  untuk  meningkatkan  kualitas  layanan  di  perpustakaan sehingga  kebutuhan  informasi  dari  pemustaka  atau  siswa  untuk  menunjang pembelajaran meningkat sesuai dengan yang diharapkan.

## METODE
Dalam upaya memberdayakan layanan perpustakaan sekolah berbasis teknologi informasi,  proses  pendampingan  tersebut  dilakukan  dengan  langkah-langkah  sebagai berikut.
1. Analisis  kebutuhan,  yakni  suatu  metode  untuk  menjajagi  kebutuhan  para pustakawan  atau  tenaga  perpustakaan  dalam  kaitannya  dengan  implementasi teknologi  informasi  di  perpustakaan  sekolah.  Melalui  aktivitas  tersebut,  dapat diperoleh  gambaran  awal  tentang  kesulitan  para  pustakawan  atau  tenaga perpustakaan  dalam  menjalankan  implementasi  teknologi  informasi  di perpustakaan. Dengan demikian, dapat dilakukan pemetaan kebutuhan pustakawan atau tenaga perpustakaan sehingga dapat dilakukan aktivitas pendampingan secara lebih efektif dan efisien.
2. Penyampaian  informasi  dan  pembekalan,  yakni  suatu  metode  untuk  memberikan wawasan yang benar tentang perencanaan dan pelaksanaan implementasi teknologi informasi  di  perpustakaan  sekolah.  Dengan  metode  tersebut,  diharapkan  para peserta  memiliki  wawasan  yang  memadai  tentang  implementasi  sistem  otomasi perpustakaan  di  perpustakaan  sekolah.  Bagi  pustakawan  yang  telah  melaksanakan penerapan  sistem  otomasi  perpustakaan  di  sekolah,  pembekalan  tersebut  dapat dimanafaatkan  sebagai  penyegaran  sekaligus  koreksi  terhadap  penerapan  sistem otomasi  perpustakaan  yang  pernah  dilakukan.  Sementara,  bagi  pustakawan  atau tenaga  perpustakaan  yang  belum  pernah  melaksanakan  penerapan  sistem  otomasi perpustakaan  di  perpustakaan  sekolah,  informasi  ini  dapat  digunakan  sebagai
wawasan  baru  yang  bermanfaat  untuk  melaksanakan  penerapan  sistem  otomasi perpustakaan sekolah.
3. Pelatihan,  yakni  suatu  metode  untuk  memberikan  keterampilan  praktis  dalam merancang  penerapan  sistem  otomasi  perpustakaan  di  perpustakaan  sekolah. Melalui pelatihan ini, diharapkan para peserta dapat memperoleh wawasan praktis dan  nyata  dalam  merancang  dan  memulai  penerapan  terknologi  informasi  di perpustakaan sekolah.
4. Pelatihan,  yakni  suatu  metode  untuk  mengarahkan  para  peserta  untuk mengidentifikasi  problema  layanan  yang  dialami  di  perpustakaan  sekolah  dan menemukan solusinya untuk memecahkan masalah tersebut  dengan menggunakan strategi/media yang inovatif. Selain itu, melalui kegiatan lokakarya tersebut, peserta diharapkan  dapat  menggunakan  aplikasi  sistem  otomasi  perpustakaan  berbasis software opensource untuk layanan perpustakaan.
5. Implementasi praktis, yakni suatu metode yang digunakan untuk menunjukkan dan mengarahkan peserta untuk melaksanakan penerapan sistem otomasi perpustakaan di  sekolah  dalam  proses  layanan  nyata  sesuai  dengan  rancangan  yang  sudah disusunnya.  Di  samping  melaksanakan  penerapan  teknologi  informasi,  melalui metode  tersebut,  peserta  diberi  pendampingan  dalam  memanfaatkan  aplikasi teknologi informasi yang berkaitan dengan layanan perpustakaan.
6. Penilaian  hasil,  yakni  suatu  metode  untuk  mengukur  keterpahaman  dan keberhasilan  para  peserta  dalam  mengikuti  kegiatan  pendampingan.  Tolok  ukur pemahaman  dan  keberhasilan  peserta  dilihat  dari  aktivitas  mereka  dalam memanfaatkan, melaksanakan, dan melaporkan hasil penerapan teknologi informasi di perpustakaan sekolah.
7. Tindak Lanjut, yakni suatu metode untuk merancang dan memprogramkan aktivitas selanjutnya  setelah  satu  periode  program  pendampingan  tersebut  berakhir. Program  tindak  lanjut  tersebut  disusun  berdasarkan  hasil  penilaian  yang  telah dilakukan.

## PEMBAHASAN
Penerapan Teknologi Informasi Teknologi Informasi dewasa ini menjadi hal yang sangat penting karena sudah banyak organisasi yang menerapkan teknologi informasi untuk  mendukung  kegiatan  organisasi.  Teknologi  informasi  diterapkan  untuk pengelolaan informasi yang menjadi salah satu bagian penting karena:
a. Meningkatnya kompleksitas dari tugas manajemen.
b. Pengaruh globalisasi.
c. Perlunya waktu tanggap (response time) yang lebih cepat.
d. Tekanan akibat dari persaingan bisnis.
Hal  tersebut  juga  yang  menjadi  persoalan  dalam  dunia  perpustakaan, perpustakaan  mulai  berbenah  dengan  mengikuti  perkembangan  teknologi  informasi yang  ada  untuk  dapat  meningkatkan  dan  mempercepat  layanan  perpustakaan. Penerapan  teknologi  informasi  di  perpustakaan  dapat  difungsikan  dalam  berbagai bentuk, antara lain:
a. Penerapan  teknologi  informasi  digunakan  sebagai  “Sistem  Informasi  Manajemen Perpustakaan”. Bidang pekerjaan yang dapat diintegrasikan dengan sistem informasi perpustakaan adalah pengadaan, inventarisasi, katalogisasi, sirkulasi bahan pustaka, pengelolaan  anggota,  statistik  dan  lain  sebagainya.  Fungsi  ini  sering  diistilahkan sebagai bentuk “Otomasi Perpustakaan”.
b. Penerapan teknologi informasi sebagai sarana untuk menyimpan, mendapatkan dan menyebarluaskan  informasi  ilmu  pengetahuan  dalam  format  digital.  Bentuk penerapan TI dalam perpustakaan ini sering dikenal dengan “Perpustakaan Digital”.
Adapun keuntungan dari penerapan teknologi informasi yaitu:
a. Kecepatan. Komputer dapat mengerjakan sesuatu perhitungan yang kompleks dalam hitungan  detik,  sangat  cepat,  jauh  lebih  cepat  dari  yang  dapat  dikerjakan  oleh manusia.
b. Konsisitensi.  Hasil  pengolahan  lebih  konsisten  tidak  berubah-ubah  karena formatnya  sudah  standar,  walaupun  dilakukan  berulang  kali,  sedangkan  manusia sulit menghasilkan yang persis sama.
c. Ketepatan. Komputer tidak hanya cepat, tetapi juga lebih akurat dan tepat. Komputer dapat  mendeteksi  suatu  perbedaan  yang  sangat  kecil,  yang  tidak  dapat  dilihat dengan kemampuan manusia, dan juga dapat melakukan perhitungan yang sulit.
d. Keandalan.  Apa  yang  dihasilkan  lebih  dapat  dipercaya  dibandingkan  dengan dilakukan  oleh  manusia.  Kesalahan  yang  terjadi  lebih  kecil  kemungkinannya  jika menggunakan komputer.

## Otomasi Perpustakaan
Otomasi  perpustakaan  ( library  automation )  atau  lebih  tepatnya  sistem  otomasi perpustakaan (library automation system) adalah seperangkat aplikasi komputer untuk kegiatan  di  perpustakaan  yang  terutama  bercirikan  pemustakaan  pangkalan  data ukuran  besar,  dengan  kandungan  cantuman  tekstual  yang  dominan,  dengan  fasilitas utama dalam hal menyimpan, menemukan, dan menyajikan informasi. Sistem otomasi perpustakaan mengandung sedidaknya empat sub-sistem utama, yaitu:
a. Katalog online
b. Sub-sistem sirkulasi untuk mengelola transaksi peminjaman dan pengembalian
c. Sub-sistem akuisisi untuk mengelola administrasi pengadaan koleksi
d. Sub-sistem serial untuk mengelola koleksi yang berseri.
Dalam sebuah sistem otomasi perpustakaan terdapat beberapa unsur atau syarat yang  saling  mendukung  dan  terkait  satu  dengan  lainnya,  unsur-unsur  atau  syarat tersebut adalah:
a. Pemustaka  ( users ).  Pemustaka  merupakan  unsur  utama  dalam  sebuah  sistem otomasi  perpustakan.  Dalam  pembangunan  sistem  perpustakaan  hendaknya  selalu dikembangkan  melalui  konsultasi  dengan  pemustakapemustakanya  yang  meliputi pustakawan,  staf  yang  nantinya  sebagai  operator  atau  teknisi  serta  para  anggota perpustakaan.  Otomasi  Perpustakaan  baru  bisa  dikatakan  baik  bila  memenuhi kebutuhan  pemustaka  baik  staf  maupun  anggota  perpustakaan.  Tujuan  daripada sistem otomasi perpustakaan adalah untuk memberikan manfaat kepada pemustaka. Konsultasikan dengan pemustaka untuk menentukan kebutuhan-kebutuhan mereka. Staf  yang  bersangkutan  harus  dilibatkan  mulai  dari  tahap  perencanaan  dan pelaksanaan  sistem.  Masukan  dari  masing-masing  staf  harus  dikumpulkan  untuk menjamin  kerjasama  mereka.  Tenaga-tenaga  inti  yang  dilatih  untuk  menjadi operator, teknisi dan adminsitrator sistem harus diidentifikasikan dan dilatih sesuai bidang yang akan dioperasikan.
b. Perangkat Keras ( Hardware ). Hardware adalah komponen fisik fisik yang digunakan untuk aktivitas input, proses, output, dan penyimpanan pada suatu sistem komputer. Komponen hardware terdiri atas:
1) Peralatan input (input device)
2) Peralatan pemroses (CPU/Central Processing Unit)
3) Peralatan output (output device)
4) Peralatan komunikasi (kommunication device)
5) Media penyimpan (storagei) atau Memory.
6) Perangkat Lunak (Software)
c. Perangkat  lunak  diartikan  sebagai  metode  atau  prosedur  untuk  mengoperasikan komputer agar sesuai dengan permintaan pemakai. Kecenderungan dari perangkat lunak  sekarang  mampu  diaplikasikan  dalam  berbagai  sistem  perasi,  mampu menjalankan  lebih  dari  satu  program  dalam  waktu  bersamaan  (multi-tasking), kemampuan mengelola data yang lebih handal, dapat dioperasikan secara bersama- sama (multi-user).
Suatu software dikembangkan melalui suatu pengamatan dari suatu sistem kerja yang  berjalan,  untuk  menilai  suatu  software  tentu  aja  banyak  kriteria  yang  harus diperhatikan. Beberapa criteria untuk menilia software adalah sebagai berikut :
1. Kegunaan:  fasilitas  dan  laporan  yang  ada  sesuai  dengan  kebutuhan  dan menghasilkan  informasi  tepat  pada  waktu  (realtime)  dan  relevan  untuk  proses pengambilan keputusan.
2. Ekonomis:  biaya  yang  dikeluarkan  sebanding  untuk  mengaplikasikan  software sesuai dengan hasil yang didapatkan.
3. Keandalan: mampu menangani operasi pekerjaan dengan frekuensi besar dan terus- menerus.
4. Kapasitas: mampu menyimpan data dengan jumlah besar dengan kemampuan temu kembali yang cepat.
5. Sederhana:  menu-menu  yang  disediakan  dapat  dijalankan  dengan  mudah  dan interaktif dengan pemustaka.
6. Fleksibel:  dapat  diaplikasikan  di  beberapa  jenis  sistem  operasi  dan  institusi  serta maupun memiliki potensi untuk dikembangkan lebih lanjut
Sistem  otomasi  perpustakaan  sudah  menjadi  kebutuhan  bagi  organisasi perpustakaan  karena  banyak  memberikan  manfaat,  namun  tidak  semua  perpustakaan dapat  menerapkannya.  Keterbatasan  dana  menjadi  alasan  utama  atau  kendala  yang paling sering dijumpai disetiap perpustakaan.

## Sistem Informasi Perpustakaan
Sistem  informasi  perpustakaan  adalah  sebuah  perangkat  lunak  berbasis  WEB dan barcode scanner yang bermanfaat untuk membantu pengelola perpustakaan dalam melaksanakan  tugasnya,  misalnya  melakukan  pencatatan  peminjaman  dan pengembalian  buku,  katalogisasi,  pembuatan  laporan,  kartu  anggota,  dan  sebagainya. Selain itu juga dapat digunakan oleh anggota perpustakaan dan pemustaka umum untuk mencari buku dengan kategori tertentu, melakukan pemesanan buku, dan melihat data peminjamannya serta besar dendanya (jika ada).
Sistem  informasi  perpustakaan  mempunyai  banyak  keunggulan  dan  manfaat yang dapat dirasakan oleh pustakawan maupun pemustaka. Dengan adanya sistem ini, perpustakaan semakin dapat berkembang dengan adanya perubahan dalam bentuk segi engolahan  informasi,  penyajian  informasi  dan  bentuk  temu  kembali  informasi  yang disediakan.  Keberadaan  perpustakaan  konvensional  atau  manual  perlahanlahan  akan mulai  ditinggalkan  dengan  adanya  sistem  informasi  perpustakaan  yang  telah terotomasi.  Hal  ini  disebabkan  oleh  kemajuan  teknologi informasi  yang  terus  berjalan seiring  berjalannya  waktu.  Sehingga  perpstakaan  konvensional  pun  dituntut  untuk mengikuti perkembangan yang ada agar dapat terus eksis dan tidak ditinggalkan oleh
pemustakanya.  Untuk  meningkatkan  pelayanan  kepada  anggota  perpustakaan  dan pemustaka umum, dengan diterapkannya Sistem Informasi Perpustakaan, perpustakaan akan mempunyai kemampuan dan fasilitas sebagai berikut:
a. Bisa diakses dari mana saja dan kapan saja tanpa dibatasi oleh jarak dan waktu.
b. Sistem barcode, cepat dan akurat dalam melakukan transaksi.
c. Dibangun berdasarkan software open source.
d. Data  disimpan  secara  terpusat  di  server,  setiap  individu  dapat  menggunakan informasi yang sama.
e. Proses peng-update-an data lebih praktis.
f. Pembuatan  laporan  dapat  dibuat  setiap  saat  dengan  data  yang  akurat,  sehingga mempermudah pengambilan keputusan.
g. Upgradeable to digital library .

## Senayan Library Management System (SliMS)
Senayan  Library  Management  System  (SLiMS)  yang  juga  dikenal  dengan  nama Senayan  adalah  sebuah  perangkat  lunak  yang  dapat  dimanfaatkan  sebagai  sistem informasi perpustakaan. Kehadiran Senayan sebagai salah satu perangkat lunak otomasi menjadi  solusi  terkait  sulitnya  dengan  pengadaan  perangkat  lunak  otomasi  yang berbayar  yang  membutuhkan  dana  yang  cukup  besar  untuk  membelinya.  Senayan merupakan Free  Open  Source  software yang  artinya  perangkat  lunak  sanayan  dapat diperoleh secara gratis.
SLiMS  dapat  dikatakan  telah  memenuhi  segala  kebutuhan  yang  ada  di perpustakaan,  dengan  tersedianya  berbagai  menu  yang  disediakan  SLiMS,  perangkat lunak  ini  mampu  menjalankan  fungsi  administrasi  yang  ada  di  perpustakaan.  SLiMS dapat  dimanfaatkan  untuk  kegiatan  pengolahan,  peminjaman,  pengembalian, penyiangan,  manajemen  anggota,  fasilitas  pencetakan  barcode  (barcode  koleksi  dan anggota)  serta  berbagai  jenis  laporan  yang  dapat  membantu  pihak  manajemen  untuk membuat  kebijakan  pengadaan  atau  sebagai  bahan  pertimbangan  untuk  memutuskan suatu  kebijakan  bagi  perpustakaan.  Untuk  dapat  mengimplementasikan  otomasi perpustakaan  dengan  menggunakan  SLiMS,  ada  beberapa  hal  yang  perlu  disiapkan, yaitu:
a. Perangkat keras
1. Komputer  untuk  menjalankan  SLiMS  minimal  dengan  satu  komputer,  namun dapat  juga  lebih  apabila  akan  dibuat  server  dan  client.  Spesifikasi  komputer minimal prosesor pentinum III RAM 256 MB.
2. Printer yang digunakan untuk mencetak label barkod, kartu anggota, laporan dan lain sebagainya.
3. Barcod reader sebagai alat bantu untuk membaca kode buku dan kartu anggota.
4. Scanner atau kamera untuk mendokumentasikan cover koleksi.
5. Sistem jaringan digunakan jika menghubungkan dua atau lebih komputer.
b. Perangkat lunak
1. XAMPP (Apache, PHP, MySQL dan phpMyAdmin)
2. Source master dari aplikasi SliMS
3. Web Browser (mis. Apache)
Dalam  proses  intalasi  SLiMS  tidak  memerlukan  ahli  dalam  bidang  TI,  karena prosesnya  mudah,  serta  proses  pengembangan  sistemnya  pun  sudah  tersebar  di internet yang dapat dipelajari dengan mudah. SLiMS mampu berjalan di dalam sistem jaringan  lokal  (intranet)  dan  jaringan  internet,  dapat  disesuaikan  dengan  kebutuhan
perpustakaan masing-masing. Aplikasi SLiMS memiliki banyak manfaat dan kemudahan sebagai sarana otomasi perpustakaan dengan fitur yang lengkap.
SLiMS merupakan sebuah alat bantu untuk mempermudah pekerjaan administrasi di perpustakaan.  Kehadiran  SLiMS  membawa  pengaruh  yang  sangat  besar  bagi perpustakaan dalam pengolahan dan penyediaan informasi yang tentunya menjadi lebih cepat  dan  tepat.  Sistem  otomasi  perpustakaan  berbasis  SLiMS  merupakan  salah  satu bentuk implementasi teknologi informasi di perpustakaan.
Dalam  prosesnya,  dengan  menggunakan  otomasi  perpustakaan,  sistem  pengolahan dan  pelayanan  perpustakaan  akan  selalu  emanfaatkan  teknologi  informasi  yaitu meliputi  software  dan  hardware  yang  dapat  mendukung  pekerjaan  di  perpustakaan menjadi lebih efektif dan efisien.
Peran  Teknologi  Informasi  dalam  Sistem  Otomasi  Perpustakaan  Berbasis  SLiMS Teknologi informasi mempunyai lima peran utama di dalam organisasi, yaitu:
1. Efisiensi:  menggantikan  pengolahan  transaksi  oleh  manusia  dengan  teknologi informasi.
2. Meningkatkan efektivitas:  yang  dapt  dicapai
dengan Sistem
Informasi Manajemen, dengan menyajikan informasi yang akurat, tepat waktu, dan relevan.
3. Komunikasi dan kolaborasi: yang dicapai dengan OAS (Office Automation System).
4. Meningkatkan daya  kompetisi: peran  ini dapat  dicapai dengan mengimplementasikan strategi untuk keunggulan kompetensi.
Tugas  utama  perpustakaan  yaitu  memberikan  bantuan  langsung  kepada pemustaka  dalam  mendapatkan  dan  memanfaatkan  informasi  dengan  lebih  cepat  dan efisien.  Sebagaimana  diketahui  alur  kerja  perpustakaan  di  mulai  dari  pengadaan, pengolahan,  sampai  dengan  layanan  sirkulasi.  Dengan  memanfaatkan  teknologi informasi pengolahan koleksi dapat lebih cepat dengan bantuan komputer. Pencetakan label koleksi pun dapat berjalan dengan mudah dengan bantuan mesin printer. Setelah koleksi  siap  untuk  dilayankan  kepada  pemustaka,  pemustaka  dapat  mencari  koleksi dengan  lebih  cepat  dan  tepat  dengan  adanya  wakil  dokumen  (katalog)  dalam  bentuk entri  cantuman  yang  muncul  di  OPAC  atau  Web  OPAC  melalui  internet.  Peran  katalog online  yaitu  dapat  diakses  dari  mana  saja  dan  kapan  saja  tanpa  harus  datang  ke perpustakaan. Proses sirkulasi tak kalah  cepatnya  dengan adanya Barcod reader  yang dapat  mendeteksi  koleksi  dan  langsung  dapat  diproses.  Hal  ini  merupakan  gambaran peran  teknologi  informasi  sebagai  alat  dalam  melancarkan  berbagai  kegiatan  di perpustakaan.

## KESIMPULAN
Peran  teknologi  informasi  tersebut  juga  termasuk  di  dalam  organisasi perpustakaan.  Peran  lembaga  informasi  menjadi  sangat  penting  ketika  dunia  mulai dipenuhi  informasi  yang  bergam.  Dunia  yang  semakin  kaya  akan  inforamasi, menyebabkan  pemustaka  kesulitan  dalam  memilah-milah  informasi  yang  tepat. Perpustakaan  sebagai  salah  satu  dari  lembaga  informasi  dituntut  untuk  dapat menyediakan informasi dengan cepat dan tepat. hal tersebut tidak akan dapat dilakukan apabila  perpustakaan  masih  bertahan  dengan  sistem  konvensional.  untuk  itu  kini perpustakaan  mulai  mengikuti  perkembangan  zaman,  termasuk  perkembangan teknologi informasi.
Seiring  dengan  perkembangan  teknologi  yang  begitu  pesat,  berbagai  teknologi informasi  mulai  dipilih  untuk  dapat  diterapkan  di  perpustakaan,  seperti  perangkat komputer  dan  software  yang  berkaitan  dengan  sistem  informasi  perpustakaan  salah
satunya adalah SLiMS. Kini pekerjaan-pekerjaan teknis di perpustakaan semakin banyak yang  ditinggalkan  dan  diserahkan  penyelesaiannya  oleh  komputer,  dengan  begitu pustakawan  akan  mempunyai  banyak  waktu  untuk  dapat  berkomunikasi  langsung dengan  pemustaka  dan  dapat  memberi  bantuan  kepada  pemustaka  dengan  lebih maksimal.
Tugas  utama  perpustakaan  yaitu  memberikan  bantuan  langsung  kepada pemustaka  dalam  mendapatkan  dan  memanfaatkan  informasi  dengan  lebih  cepat  dan efisien.  Sebagaimana  diketahui  alur  kerja  perpustakaan  di  mulai  dari  pengadaan, pengolahan,  sampai  dengan  layanan  sirkulasi.  Dengan  memanfaatkan  teknologi informasi pengolahan koleksi dapat lebih cepat dengan bantuan komputer. Pencetakan label koleksi pun dapat berjalan dengan mudah dengan bantuan mesin printer. Setelah koleksi  siap  untuk  dilayankan  kepada  pemustaka,  pemustaka  dapat  mencari  koleksi dengan  lebih  cepat  dan  tepat  dengan  adanya  wakil  dokumen  (katalog)  dalam  bentuk entri  cantuman  yang  muncul  di  OPAC  atau  Web  OPAC  melalui  internet.  Peran  katalog online  yaitu  dapat  diakses  dari  mana  saja  dan  kapan  saja  tanpa  harus  datang  ke perpustakaan. Proses sirkulasi tak kalah  cepatnya dengan adanya Barcod reader  yang dapat  mendeteksi  koleksi  dan  langsung  dapat  diproses.  Hal  ini  merupakan  gambaran peran  teknologi  informasi  sebagai  alat  dalam  melancarkan  berbagai  kegiatan  di perpustakaan.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Terima  kasih  yang  ditunjukan  kepada  SMA  Laboratorium  Universitas  Negeri  Malang dalam  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  masyarakat  atas  kerjasama  dan  juga  kepada Universitas  Negeri  Malang  melalui  Lembaga  Penelitian  dan  Pengabdian  kepada Masyarakat  (LP2M)  yang  telah  memberikan  sumber  dana  kegiatan  yang  hasilnya dilaporkan pada artikel ini.

## DAFTAR RUJUKAN
Arif, Ikhwan. (2003). "Konsep dan Perencanaan dalam Otomasi Perpustakaan”. Makalah Seminar dan Workshop.
Balqis, Umi Syarifah. (2009). Peran Teknologi Informasi dalam Memajukan Manajemen Berbasis  Sekolah  (Studi  pada  MA  Ali  Maksum  Krapyak  Bantuk  Yogyakarta). Skripsi. Yogyakarta: Fakultas Tarbiyan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
Menteri Pendidikan Nasional. (2008). Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia  Nomor  25  Tahun  2008  tentang  Standar  Tenaga  Perpustakaan Sekolah/Madrasah. Jakarta : Menteri Pendidikan Nasional.
Pendit, Putu Laxman. (2009). Perpustakaan Digital: Kesinambungan dan Dinamika. Jakarta: Cita Karyakarsa Mandiri.
Perpustakaan  Nasional  RI.  (2011).  Standar  Nasional  Perpustakaan  (SNP)  Bidang Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Perguruan Tinggi. Jakarta: Perpustakaan Nasional RI.
Perpustakaan  Nasional  RI.  2007.  Undang-undang  Nomor  43  Tahun  2007  tentang Perpustakaan. Jakarta : Perpustakaan Nasional RI.
Suratman. (2012). Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta: Bumi Aksara. Sutabri, Tata. (2013). Komputer dan Masyarakat. Yogyakarta: Andi.