## E-VOTING PEMILIHAN KETUA BEM UNIVERSITAS TIMOR BERBASIS MOBILE MENGGUNAKAN METODE WATERFALL
Leonard Peter Gelu 1 , Didimus Olla 2 , Darsono Nababan 3, Yoseph P.K Kelen 4
1) Program Studi Teknologi Informasi, FakultasSains dan Teknik, Universitas Timor Jl. El Tari Km.05, Kefamenanu- NTT, Indonesia 50275
Riwayat: Copyright ©2022, JITU, Submitted: 25 Agustus 2022; Revised: 29 Agustus 2022; Accepted: 31 Agustus 2022; Published: 30 September 2022
DOI: https://doi.org/10.32938/jitu.v2i2.3192
Abstract  –  The  Student  Executive  Board  (BEM)  of the  University  of  Timor  is  a  student  organization located  at  the  State  University  of  Timor.  In  its implementation, BEM at the University of Timor acts as a forum or means for all students of the University of Timor to be able to express their opinions and to develop  various  potentials  that  students  have.  The election  of  the  chairman  of  the  BEM  of  the University of Timor is directly elected by the students by  a  general  election  process.  The  process  of selecting  the  chairman  of  the  BEM  is  still  done manually so that there is a lack of interest from voters to participate because they have to go to the polling station.  Therefore,  the  development  of  information technology  today  has  brought  great  changes  for humans,  including  to  carry  out  voting  so  that  the term  e-voting  (electronic  voting)  appears  which provides convenience in voting. E-Voting is a general election process that utilizes information technology facilities or electronic devices, where part or all of the implementation  process,  from  voter  registration, voting, to vote counting, is carried out digitally. The function of voting is to gather the aspirations of all students, and then find a way out that is considered a good  cross.  Therefore,  the  researchers  helped  the election system easily and created an application for the election with the title "E-voting for the election of  the  chairman  of  the  Mobile-based  Student Executive  Board  (BEM)  of  the  University  of  Timor using the waterfal method".
Keywords - E-voting,  Election  of  BEM  Chair, University of Timor, Waterfall
Abstrak  -  Badan  Eksekutif  Mahasiswa  (BEM) Universitas  Timor  adalah  sebuah  organisasi mahasiswa  yang  berada  di  perguruan  tinggi Universitas    Negeri  Timor.  Dalam  pelaksanaannya BEM di Universitas Timor berperan sebagai wadah atau  sarana  bagi  seluruh  mahasiswa  Universitas Timor agar dapat menyampaikan pendapat mahasiswa  serta  bisa  mengembangkan  berbagai potensi  yang  mahasiswa  miliki.  Pemilihan  ketua BEM  Universitas  Timor  dipilih  langsung  oleh mahasiswa dengan proses pemilihan umum. Proses
pemilihan  ketua  BEM  masih  dilakukan  secara manual  sehingga  kurangnya  minat  pemilih  untuk berpartisipasi dikarenakan harus mendatangi tempat  pemungutan  suara.  Oleh  karena  itu, perkembangan  teknologi  informasi  saat  ini  telah membawa  perubahan  yang  besar  bagi  manusia termasuk  untuk  melaksanakan  pemungutan  suara (voting) sehingga muncul istilah e-voting (electronic)  yang  memberikan  kemudahan  dalam melakukan  pemungutan  suara.  E-Voting  adalah proses pemilihan umum yang memanfaatkan sarana teknologi  informasi  atau  perangkat  elektronik, dimana sebagian atau seluruh proses pelaksanaannya,  mulai  dari  pendaftaran  pemilih, pemungutan  suara,  hingga  penghitungan  suara, dilakukan secara digital. Fungsi voting yaitu untuk menghimpun aspirasi dari seluruh mahasiswa, dan kemudian  menemukan  jalan  keluar  yang  dianggap palang baik. Maka dari itu peneliti membantu sistem pemilihan  denagn  mudah  dan  membuat  sebuah aplikasi  untuk  pemilihan  dengan  judul  “E-voting pemilihan ketua Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas  Timor  berbasis  mobile  menggunakan metode waterfall”.
Kata  kunci  - E-voting,  Pemilihan  Ketua  BEM, Universitas Timor, Waterfall

## 1. PENDAHULUAN
Badan  Eksekutif  Mahasiswa  (BEM)  Universitas Timor  adalah  sebuah  organisasi  mahasiswa  yang berada di perguruan tinggi Universitas  Negeri Timor. Dalam  pelaksanaannya  BEM  di  Universitas  Timor berperan  sebagai  wadah  atau  sarana  bagi  seluruh mahasiswa Universitas Timor agar dapat menyampaikan  pendapat  mahasiswa  serta  bisa mengembangkan  berbagai  potensi  yang  mahasiswa miliki. BEM berperan di tingkat atau level Universitas dan memiliki struktur organisasi masing-masing. Dan kepengurusan BEM secara regular diganti setiap dua semester atau satu tahun [1].
Pemilihan  BEM  Universitas  Timor  dipilih langsung  oleh  mahasiswa  dengan  proses  pemilihan umum. Proses pemilihan BEM masih dilakukan secara manual  dengan  cara  mencoblos  atau  mencontreng kertas suara kemudian memasukkannya ke kotak suara
*) Leonard Peter Gelu Email: petergelu@unimor.ac.id
sehigga menyebabkan lambatnya proses penghitungan suara, dan kurangnya minat pemilih untuk berpartisipasi  dikarenakan  harus  mendatangi  tempat pemungutan  suara.  [2]  Pemilihan  dengan  cara mencoblos  atau  mencontreng  kertas  suara  dapat dipilih  dan  disampaikan  hasil  pemungutan  suara dengan  cara  mengumpulkan  mahasiswa  pada  satu ruangan.  [3]  Informasi  pemilihan  yang  disampaikan secara  lisan  dan  hanya  disampaikan  sekali  pada  saat mahasiswa  dikumpulkan  hari  itu  dan  tidak  diulangi lagi.  Oleh  karena  itu,  perkembangan  teknologi informasi  saat  ini  telah  membawa  perubahan  yang besar  bagi  manusia,  termasuk  untuk  melaksanakan pemungutan suara ( voting ) sehingga muncul istilah e- voting (electronic voting) yang memberikan kemudahan  dalam  melakukan  pemungutan  suara.  [4] E-Voting adalah  proses  pemilihan  umum  yang memanfaatkan  sarana  teknologi  informasi  atau perangkat  elektronik,  dimana  sebagian  atau  seluruh proses  pelaksanaannya,  mulai  dari  pendaftaran pemilih,  pemungutan  suara,  hingga  penghitungan suara,  dilakukan  secara  digital.  Fungsi voting yaitu untuk  menghimpun  aspirasi  dari  seluruh  mahasiswa, dan kemudian menemukan jalan keluar yang dianggap paling baik .
Berdasarkan permasalahan tersebut, maka diperlukan  sebuah  sistem  kegiatan  mahasiswa  yang dapat memudahkan proses e-voting pemilihan BEM di setiap kegiatan pemilihan yang diadakan oleh panitia pemilihan  BEM  Universitas  Timor.  Sistem  ini berfungsi  mengantikan  pemilihan  menggunakan kertas  dengan  sistem  berbasis mobile yang  mampu diakses  oleh  mahasiswa  dengan  mudah.  Sehingga dengan  membangun  sebuah  sistem e-voting ,  penulis melakukan  sebuah  penelitian  dengan  judul “ E-
VOTING
PEMILIHAN
KETUA BEM

## UNIVERSITAS  TIMOR  BERBASIS MOBILE
MENGGUNAKAN METODE WATERFALL ”

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1 Tahapan Penelitian
Tahapan    penelitian    mencakup  langkah-langkah pelaksanaan  yang  diambil  oleh  peneliti  mulai  dari awal  hingga  akhir,  adapun  langkahnya  sebagai berikut :
Pengumpulan Data Mengidentifikasi Masalah Merumuskan Masalah Analisis Kebutuhan Sistem Perancangan Sistem Implementasi Sistem Pengujian sistem Desain Sistem
Pengkodean
Desain User Interface
Gambar 1. Tahapan Penelitian

## 2.2 Metode Perancangan Sistem
Metode waterfall dilakukan  secara  berurutan, sehingga jika salah satu belum dikerjakan maka tidak dapat  melanjutkan  kelangkah  berikutnya [5].  Berikut ini tahapan yang terdapat dalam metodewaterfall :
Gambar 2. Metode Perancangan Sistem

## 2.3 Data Penelitian
Berikut beberapa teknik pengumpulan data yang penulis gunakan yaitu:
1. Observasi/pengamatan langsung di lapangan Pengamatan tersebut langsung dicatat dan  dari hasil observasi bisa diketahui masalah atau kendala yang ada  pada  BEM  Universitas  Timor  dalam  proses  e- voting pemlihan yang dilakukan mahasiswa [6].
2. Interview (wawancara)
Wawancara  ini  dilakukan  dengan  tujuan  untuk mendapatkan  informasi  yang  lengkap  dengan dilakukan  metode  tanya  jawab  terkait  dengan informasi  dan  proses  Pemilihan  BEM  serta  data lainnya  yang  diperlukan  oleh  peneliti  pada  BEM Universitas Timor.
3. Studi Pustaka
Studi pustaka ini bertujuan untuk mengumpulkan data dan  mempelajari  buku-buku,  jurnal-jurnal  yang mempunyai  kemiripan  dengan  judul  peneliti  serta mencari  informasi  yang  diperlukan  terkait  dengan penelitian yang dilakukan oleh peneliti.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Perancangan Sistem
Dalam  perancangan  aplikasi  ini,  terdapat  beberapa tahap  yang  harus  dilakukan  sehingga  aplikasi  yang dibuat dapat berfungsi sesuai yang diharapkan.
a. Desain Arsitektur sistem
Desain arsitektur yang dirancang bertujuan untuk menjelaskan  hubungan  antara  elemen-elemen utama dari sistem e-voting pemilihan ketua BEM
Requere Design Implemen Verificati Mainten
Universitas  Timor  [5]  .  Desain  arsitektur  pada aplikasi  e-voting  ini  dapat  dilihat  pada  Gambar dibawah ini:
User Admin Handphone Pc Server Internet Database
Gambar 3. Desain Arsitektur Sistem
b. Flowchart Sistem
Flowchart aplikasi  pemilihan  Ketua  BEM UNIMOR dapat dilihat dibawah ini :
User Admin Menu Voting Login Beranda Voting Hasil Voting Mulai Login Valid? Mulai Selesai Selesai Login Menu Admin Login Valid? Beranda Data Bakal Calon Dan Data Pemih Simpan Ya Tidak Ya Tidak
Gambar 4. Flowchart Sistem E-voting Pemilihan BEM  User dan Admin
c. Use Case Diagram
Use  Case Diagram  aplikasi  secara  detail ditunjukan pada gambar dibawah ini :
Tentang Tata tertib Voting Kandidat Kampanye Registrasi Pemilih Login Voting Hasil Voting User Admin Gambar 5. Use Case Diagram d. Desain Antarmuka Sistem Desain antarmuka digunakan sebagai
perancangan  penentuan  posisi  menu  dan  tombol navigasi pada halaman atau form yang ditunjukan memudahkan  interaksi  antara  pengguna  dan sistem [7].
1. Halaman Utama
Halaman utama Merupakan halaman pertama yang  akan  ditampilkan  oleh  aplikasi. Halaman  ini  akan  menampilkan  menu login dan  info  serta  menampilkan  ucapan  selamat datang kepada user aplikasi
Gambar 6. Desain Antarmuka Halaman
Utama
3.2 Pembahasan  Sistem
Pembahasan  sistem  ini  akan  membahas  mengenai sistem  pada E-voting Pemilihan  Ketua  BEM
Universitas Timor berbasis mobile , pembahasan akan dibagi menjadi dua bagian yaitu implementasi sistem dan pengujian sistem [8].
1. Implementasi Sistem
Pada  bagian  ini,  semua  bagian  yang  telah  dibahas pada  bagian  analisis  dan  perancanagan  akan diimplementasikan  menjadi  sebuah  aplikasi E- voting Pemilihan  Ketua  BEM  Universitas  Timor Berbasis Mobile . a. Halaman Menu Utama
Berikut  merupakan  tampilan  halaman  menu utama,  Admin  dan users dapat  menggunakan sistem ini dengan berbagai fitur sesuai dengan hak akses masing- masing pengguna.
Gambar 7. Halaman Menu Utama
b. Halaman Menu About
Pada halaman ini menjelaskan tentang pengembangan  aplikasi  secara  garis  beras  e- voting pemilihan ketua BEM Universitas Timor.
Gambar 8. Halaman Menu About
c. Halaman Menu Tata Tertib Voting
Pada  halaman  ini  memperlihatkan  kepada pengguna  untuk  mengetahui  peraturan  pada
aplikasi e-voting sehingga bisa terkontrol dengan baik dan benar.
Gambar 9. Halaman Menu Tata Tertib Voting
d. Halaman Kandidat
Pada halaman ini berisi tampilan profil dari salah satu bakal calon kandidat
Gambar 9. Halaman Kandidat
e. Halaman Kampanye
Pada  halaman  ini  menunjukkan  keada  pemilih agar  bisa  melihat  video  kampanye  bakal  calon kandidat
f. Halaman Regitrasi Pemilih
Pada halaman pemilih diminta untuk mengisi data pendaftaraan  akun  sehingga  admin  dapat membuatkan  nomor  registrasi  dan  password untuk pemilih dapat masuk dan member voting
Gambar 11. Halaman Registrasi Pemilih
g. Halaman Login Pemilih
Pada  halaman  di  bawah  ini  merupakan  halaman login  pemilih  dimna  pengguna  dirahkan  untuk check in dengan menscan wajah serta menunjukan kartu  tanda  mahasiswa  dan  masukan  nomor register, password sebagai  kode  akses  untuk memmbawa user ke halaman voting .
Gambar 12. Halaman Login Pemilih
h. Halama Voting
Pada  halaman  dibawah  ini  merupakan  halaman voting
Gambar 13. Halaman Voting
i. Halaman Hasil Voting Halaman  ini  berisi  grafik  hasil  voting  yang menujukan  hasil  pilih  yang  telah  tercatat  dan menentukan manakah yang
menjadi
pemenangnya.
Gambar 14. Halaman Hasil Voting
j. Halaman Data Registrasi Pemilih
Halaman ini merupakan bagian dari admin untuk
mengecek dta registrasi user
k. Halaman Login Admin
Halaman  Login  ini  hanya  dapat  diakses  oleh admin.  Pada  halaman  ini  digunakan  oleh  admin untuk dapat login ke dalam halaman admin guna memperbarui  data  bakal  calon  dan  data  pada pemilih.
Gambar 16. Halaman Login Admin
l. Halaman Utama Admin
Gambar 17. Halaman Utama Admin
m. Halaman Bakal Calon
Halaman  ini  merupakan  halaman  bakal  calon. Halaman  ini  menampilkan  menu  berupa  refresh, tambah dan cetak.
Gambar 18. Halaman Bakal Calon
n. Halaman Tambah Bakal Calon
Halaman  ini  merupakan  halaman  tambah  bakal calon.  Halaman  ini  menampilkan  menu  berupa Kode,  Nama  Bakal  Calon,  Gambar,  Visi  Misi, Simpan dan Kembali.
Gambar 19. Halaman Tambah Bakal
Calon
o. Halaman Data Pemilih
Halaman  ini  merupakan  halaman  data  pemilih. Halaman ini menampilkan menu berupa Refresh, Tambah, Edit, Hapus.
Gambar 20. Halaman Data Pemilih
p. Halaman Tambah Data Pemilih
Halaman  ini  merupakan  halaman  tambah  data pemilih. Halaman ini menampilkan menu berupa Nomor Register, Nama Pemilih, Fakultas/program  Studi,  Password,  Simpan  dan Kembali.
q. Halaman Ubah Password Admin
Halaman ini merupakan halaman ubah password admin.  Halaman  ini  menampilkan  menu  berupa Password  Lama,  Password  Baru,  Konfirmasi Password Baru, Simpan.
Gambar 22. Halaman Ubah Password Admin

## 2. Pengujian Sistem
Dalam  Fase  implementasi  hasil  uji  coba  yang dilakukan,  pengujian  sistem  dengan  menggunakan kotak  hitam  ( black  box ).[9]  Pengujian black  box pada  aplikasi  E- voting ini  menggunakan  tipe pengujian functional  testing. Pengujian  ini dilakukan  dengan  menguji  fungsi input-output sebuah  program.  Apakah  keluaran  program  sesuai dengan apa yang diinputkan [10].

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan beberapa serangkaian penelitian yang dilakukan,  maka  pada  bab  ini  penulis  mengambil kesimpulan dari uraian penelitian pada bab sebelumnya yaitu sebagai berikut :
1. Aplikasi e-voting ini  akan  membantu  kegiatan pemilihan  ketua  BEM  Universitas  Timor  pada tahap pengumutan suara dan penghitungan suara
2. Dengan  proses  authentikasi  sebelum  pemilih melakukan  pemungutan  suara  ( voting )  dapat menjaga  identitas  pemilih  karena  data  daftar pemilih tetap tersimpan dalam database
3. Dalam pemilihan pemilih login menggunakan scan wajah  serta  menunjukan  kartu  tanda  mahasiswa agar  dapat  menjamin  keaslian  suara  karena  suara yang  diberikan  pemilih  diproses  oleh  sisten  dan tersimpan secara terpusat
4. Penghitungan  suara e-voting pemilihan  menjadi lebih akurat serta hasil perhitungan suara menjadi lebih cepat diperoleh dibandingkan harus melakukan  perhitungan  secara  menual  yang memakan waktu lama dan membutuhkan ketelitian ekstra.sehingga  untuk  pembuatan  laporan  hasil perolehan suara pun lebih mudah dan cepat.
.

## UCAPAN TERIMAKASIH
Terima  kasih  disampaikan  kepada  orang  tua penulis, dosen prodi Teknik Informatika Unimor, serta teman-teman  yang  mendukung  penelitian  yang dilakukan oleh penulis.

## REFERENCES
[1] F. P. Putra, O. N. Huda, and J. Jaroji, “Aplikasi E-Voting  Berbasis  Mobile  Menggunakan Optical  Character  Recognation,” J.  Inform. Polinema ,  vol.  4,  no.  3,  p.  235,  2018,  doi: 10.33795/jip.v4i3.199.
[2] I.  K.  D.  N.  Budi,  Jelita  Mutiara  Setyo,
“Rancang Bangun Aplikasi E-Voting Berbasis Web  Menggunakan  Framework  Laravel (Studi Kasus : Pemilihan Ketua OSIS di SMA Negeri 1 Kebomas Gresik),” pp. 1–11, 2018.
[3] V.  Ristiani,  E.  H.  Hermaliani,  and  D.  Y. Utami,  “Sistem  Informasi  E-Voting  Untuk Pemilihan  Ketua  OSIS  Di  SMK  Strada  II Jakarta,” Inf. Manag. Educ. Proffesionals , vol. 4, no. 1, pp. 1–10, 2019.
[4] “2274-109010-1-SM.pdf.” .
[5] F.  A.  Syam,  Y.  Darmayunata,  and  A. Afriansyah,  “Perancangan  Sistem  E-Voting Untuk Pemilihan Ketua OSIS SMP Negeri 10 Pekanbaru,” Zo. J. Sist. Inf. , vol. 1, no. 2, pp. 75–85, 2020, doi: 10.31849/zn.v1i2.2809.
[6] R.  Amelia,  S.  Bahri,  and  W.  Sanjaya, “Perancangan  Aplikasi  E-Vote  Berbasis
Mobile  Android  Pada  Pemilihan  Ketua  Rt Ngestiharjo Rt 02 / 15,” vol. 2, no. 3, pp. 1–9,
2018.
[7] C.  M.  Dipraja,  “Perancangan  Aplikasi Pemilihan  Umum  Berbasis  Mobile  Android Menggunakan Database Backendless,” vol. 2, no. 2, pp. 243–252, 2020.
[8] I.  M.  A.  D.  Dewantara,  K.  Q.  Fredlina, Wijaya,  and  I.  N.  Y.  Anggara,  “Sistem Informasi  E-Voting  Pemilu  Raya  Stmik Primakara  Berbasis  Mobile  Apps,” J. Informatics Eng. Technol. , vol. 01, no. 1, pp. 42–49, 2020.
[9] I. Print, E. Sinduningrum, and N. Apriliyani, “InfoTekJar : Jurnal Nasional Informatika dan Teknologi Jaringan Rancang Bangun Aplikasi E-Voting  dengan  Fitur  Video  sebagai  Media Pengenalan Calon Kandidat Ketua Organisasi Fakultas  Teknik  UHAMKA  (  Techvote  ),” vol. 2, 2021.
[10] B.  A.  B.  Iv,  A.  Dan,  and  P.  Sistem,  “atau mencari  informasi  lokasi  melalui  internet. Namun,  pencarian  informasi  lokasi  dalam bentuk.”