Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-8700 ( Printed) , Vol. 6 No.3,   Agustus  2022

## Rancang Bangun Sistem Pemesanan Meeting Room Berbasis Web Menggunakan Framewok Laravel
(Studi Kasus: PT. Vivo Mobile Indonesia)
Mochammad Alif Pratama 1 , Verdi Yasin 2* ,
Rumadi Hartawan 3
Program Studi Teknik Informatika
STMIK Jayakarta alifpratamaaa99@gmail.com verdiyasin29@gmail.com rumadi@gmail.com
Received: May 29, 2022 Revised: June 29, 2022 Accepted: July 10, 2022 .  Issue Period: Vol.6 No.3 (2022), Pp.559-568
Abstrak: Seiring dengan pertumbuhan teknologi,  maka PT. Vivo Mobile Indonesia memerlukan  dukungan  kantor  dalam  bidang  sistem  informasi  untuk  membantu kegiatan  organisasi  didalamnya.  Salah  satunya  adalah  sistem  pemesanan meeting room .  Saat  ini  informasi  tentang  ketersediaan  dan  pemesanan meeting  room di  PT. Vivo Mobile Indonesia  masih dilakukan secara  manual, sehingga proses pemesanan meeting  room adalah  dengan  menghecaraubungi  resepsionis  (admin)  untuk menanyakan ketersediaan ruangan  yang akan dipesan. Hal  ini kurang efektif karena karyawan  tidak  mengetahui  secara  langsung  ruangan  mana  yang  dapat  digunakan untuk melakukan  meeting. Oleh karena  itu, sistem aplikasi  ini dibuat dengan tujuan untuk  mempermudah  dalam  melakukan  pemesanan meeting  room dan  membuat laporan secara otomatis untuk resepsionis. Metode penelitian yang digunakan dalam perancangan  sistem  pemesanan meeting  room adalah  metode  kualitatif.  Dan  dalam pengembangan  sistem  peneliti  menggukan  metode  RAD  karena  waktu pengembangan yang dibutuhkan relatif lebih singkat.
Kata kunci: Sistem, Aplikasi, Pemesanan, Meeting Room .
Abstract: Along  with the growth of technology, PT. Vivo Mobile  Indonesia  requires office support in the field of information systems to assist organizational activities in it. One of them is a meeting room booking  system. Currently, information about the availability and booking of meeting rooms at PT. Vivo Mobile Indonesia is still done manually,  so  the  meeting  room  booking  process  is  by  contacting  the  receptionist (admin) to ask about the availability of the room to be ordered. This is less effective because employees do not  know directly  which room can be used to  hold  meetings. Therefore,  this  application  system  was  created  with  the  aim  of  making  it  easier  to make  meeting  room  reservations  and  generate  reports  automatically  for  the receptionist.  The  research  method  used  in  designing  a  meeting  room  reservation system  is  a  qualitative  method.  And  in  developing  the  system,  researchers  use  the RAD method because the development time required is relatively shorter.
Keywords: System, Application, Booking, Meeting Room.
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-8700 ( Printed) , Vol. 6 No.3,   Agustus  2022

## I. PENDAHULUAN
Peranan  sistem  informasi  merupakan  salah  satu  faktor  yang  penting  dalam  sebuah  instansi  maupun perusahaan,  dengan  adanya  sistem  informasi  yang  baik,  dapat  membuat  pekerjaan  menjadi  lebih  mudah  dan efesien. (Kadir, 2014)
Salah  satu  penerapan  sistem  informasi  di  perusahaan  adalah  sistem  pemesanan meeting  room . Penggunaan  dari  sistem  informasi  ini  pada  perusahaan  ditujukan  untuk  mempersingkat  waktu  penanganan proses dalam melakukan pemesanan meeting room . (Maulana et al., 2021) Dari beberapa tahun lalu hingga saat ini, sistem pemesanan meeting room terus berkembang, hal itu bertujuan untuk mendapatkan suatu output yang baik bagi instansi maupun perusahaan. Salah satu perusahaan besar seperti PT. Vivo Mobile Indonesia memiliki banyak team dan  selalu  menggunakan  ruang  meeting  untuk  melakukan meeting  internal atau  dengan  dari external perusahaan.
PT.  Vivo  Mobile  Indonesia  adalah  perusahaan  teknologi  yang  menciptakan  produk  hebat  berdasarkan nilai yang didorong oleh desain, dengan perangkat pintar dan layanan cerdas sebagai intinya. PT. Vivo Mobile Indonesia  memiliki  10  ruangan  yang  difungsikan  sebagai  tempat  untuk  melakukan meeting ataupun training karyawan.  Sebelum  melakukan  rapat  di  ruangan,  user  terlebih  dahulu  melakukan  pemesanan meeting  room , biasanya  dilakukan  dengan  menghubungi  resepsionis  melalui  telepon  yang  bertugas  sebagai  admin  yang mengelola meeting  room atau  mengunjungi  langsung  ke  tempat  resepsionis  untuk  menanyakan  ketersediaan meeting room yang akan digunakan. (Ridwan, 2019)
Dilihat dari cara yang dilakukan, tentunya sangat tidak efisien bagi user, ketika user memerlukan ruangan meeting  dan  tidak  mengetahuinya  secara realtime ternayata  ruangan  tersebut  tidak  tersedia  karena  sudah  di booking oleh  user  lain.  Selain  itu,  didapatkan  masalah  lainnya  sepeti,  tidak  adanya  layar  atau display yang menampilkan  informasi  rungan  tersebut  sudah  di booking atau  belum,  pada  setiap  ruangan  meeting  yang kosong,  sehingga  user  langsung  memakai  ruangan  meeting  yang  kosong  tersebut,  tanpa  mengetahui  dahulu kalau  ruangan  tersebut  telah  di booking oleh  user  yang  lain,  sehingga  user  tersebut  harus  menanyakan  lagi kepada resepsionis untuk berpindah ke ruangan lain yang masih tersedia.
Dari  sisi  resepionis  yang  bertugas  sebagai  admin  yang  mengelola  ruangan  meeting  juga  didapatkan masalah  seperti  harus  membuat  laporan  pengguan  ruang  meeting  secara  manual  menggunakan  aplikasi Microsoft excel , tentunya hal tersebut sangat tidak efektif dan tidak terekap secara digital.
Mengenai  display  informasi  yang  akan  digunakan,  penulis  menggunakan  Nodemcu  yaitu chip ESP8266 dengan  kemampuan  menjalankan  fungsi microcontroller dan  juga  koneksi  internet (WiFi). Nantinya modul nodemcu ini akan dihubungkan dengan layar  kecil yang bernama LCD 20 x 4 (Liquid Crystal Display) dengan  I2C  untuk  menampilkan  informasi  bahwa  ruangan  sudah  di  pesan (booking) atau  belum  di pesan (available) dan dikoneksikan ke jaringan wifi.
Melihat permasalahan yang ada tersebut, penulis ingin merancang sebuah sistem informasi dengan judul “ Rancang  Bangun Sistem Pemesanan Meeting Room Berbasis Web Menggunakan Framework Laravel Pada    PT.  Vivo  Mobile  Indonesia  ” sistem  informasi  ini  dibuat  dengan  menggunakan  bahasa  pemograman PHP yang menggunakan framework Laravel. Pengembangan sistem pemesanan ruang meeting ini menggunakan RAD (Rapid  Application  Development) ,  dimana  metode  ini  bertujuan  untuk  menyederhanakan  dan mempercepat akses informasi.

## II. METODE DAN MATERI
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-8700 ( Printed) , Vol. 6 No.3,   Agustus  2022
Salah  satu  implementasi Metode Rapid  Application Development yakni pada  website pemesanan ruang meeting.  Penulis  menjelaskan  tetang  proses  pemesanan  ruang  meeting  di  PT.  Vivo  Mobile  Indonesia  yang masih  dilakukan  secara  manual,  belum  tersedianya  aplikasi  untuk  memudahkan  user  dalam  melakukan pemesanan  ruang  meeting,  begitu  juga  dengan  laporan  yang  dibuat  secara  manual  dengan  menggunakan Microsoft  excel dikarenakan  belum  adanya  website.  Maka  perlu  melakukan  implementasi  metode rapid application development pada website pemesanan ruang meeting. Metode  pembuatan  aplikasi  ini  menggunakan  metode  perancangan  sistem Rapid  Application Development (RAD),  yang dimulai dengan tahapan requirement  planning, system design, dan implementation. Dengan menggunakan tahapan metode RAD dalam pembangunan webiste dapat menghasilkan sebuah website yang  memberikan  informasi  yang  objektif,  sehingga  dapat  membantu  karyawan  pada  persediaan  barang inventaris proyek.(Wahyuningrum & Januarita, 2014)
Metodologi  penelitian  ini  menggunakan  pendekatan Rapid  Application  Development (RAD)  yaitu Analisis  Persyaratan, Design  Workshop (Pemodelan)  dan  Implementasi  (Konstruksi).  Sehingga  tahapan penelitian yang dilakukan mengikuti tahapan yang ada di dalam metodologi RAD.
Pada awal perancangan peneliti  melakukan survei  langsung ke PT. Vivo Mobile Indonesia. Beberapa survei  yang  dilakukan  diantaranya  seperti,  mencatat  hal-hal  penting  mengenai  suatu  masalah  yang  ada  di lapangan dan melakukan kegiatan wawancara langsung dengan staff IT di PT. Vivo Mobile Indonesia. Kegiatan tersebut  dilakukan  untuk  mendukung  peneliti  dalam  membuat  program  aplikasi  yang  sesuai  dan  efektif, sehingga sesuai dengan  masalah  yang ada di perusahaan. Rancangan kegiatan  ini dilakukan pada  bulan  Maret 2022.
Dalam  perancangan  sistem  aplikasi  ini,  peneliti  menggunakan  bahasa  pemograman  PHP  dengan framework Laravel versi 8. Adapun untuk manajemen database dari sistem aplikasi yang dibuat, menggunakan MySQL.  MySQL  merupakan software yang  ada  dalam  sistem  manajemen  basis  data  SQL  ( Database Management System ) yang juga dikenal dengan DBMS multithread dan multi-use.
Selain itu, peneliti juga menggunakan Laravel API untuk menkoneksikan ke nodemcu lalu dihubungkan ke layar  lcd  20x4  i2c,  sebagai  tampilan  untuk  menampilkan  informasi,  dan  itu  menggunakan  bahasa  C++. NodeMCU adalah sebuah board elektronik yang berbasis chip ESP8266 dengan kemampuan menjalankan fungsi mikrokontroler dan juga koneksi internet (WiFi). (Dewi et al., 2019)

## III. PEMBAHASAN DAN HASIL
Setelah  melakukan  pengamatan,  peneliti  mengidentifikasi  permasalahan  yang  ada  di  tempat  penelitian adalah sebagai berikut.
1. User tidak dapat mengetahui status booking ruangan meeting
2. Admin membuat laporan penggunaan meeting room secara manual
3. Tidak adanya display informasi pada LCD setiap ruangan
Dari beberapa masalah yang ada di atas, dibutuhkan alternatif pemecahan masalah sebagai berikut:
1. Membangun  sebuah  aplikasi  untuk menyimpan  data  dengan database sehingga  tidak  terjadi  kesalahan dalam entri data.
2. Membangun sebuah aplikasi agar dapat memudahkan pencarian data pemesanan ruang meeting
3. Membuat tampilan informasi disetiap ruang meeting, bahwa ruangan tersebut sudah di pesan

## Gambaran Umum Sistem
Sistem yang akan dirancang yaitu sebuah aplikasi management pemesanan ruang meeting berbasis web dengan framework Laravel, lalu untuk tambahan informasi di setiap ruangan akan ditambah layar kecil LCD
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-8700 ( Printed) , Vol. 6 No.3,   Agustus  2022
yang di koneksikan ke  nodemcu.  Aplikasi  web digunakan sebagai aplikasi  yang  bagi karyawan  yang  akan melakukan booking ruang meeting, kemudian data-data tersebut akan disimpan di database sebagai data dan ditampilkan ke layar. Berikut adalah gambaran umum dari sistem yang akan dibuat:

## Gambar1. Gambaran umum sistem

## Use Case Diagram
Berikut Use Case Diagram diusulkan yaitu:
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-8700 ( Printed) , Vol. 6 No.3,   Agustus  2022
Gambar3. Use Case Diagram Admin
.
Entity Relationship Diagram (ERD) Berikut Entity Relationship Diagram (ERD) yang diusulkan sebagai berikut:
Gambar4. Entity Relationship Diagram (ERD)
Berikut ini tampilan user interface pada sistem usulan yang akan dirancang : a. Menu Login
Menu ini adalah tampilan awal sebelum masuk aplikasi. Pada bagian ini terdapat kolom username dan password yang harus diisi ketika ingin login.
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-8700 ( Printed) , Vol. 6 No.3,   Agustus  2022
Gambar5. Tampilan  Login
b. Menu Dashboard
Dashboard adalah halaman yang berfunsi sebagai informasi kegiatan booking meeting room
Gambar6. Tampilan  Dashboard
c. Menu Manage Room
Menu ini untuk Super admin melakukan pendaftaran semua ruang meeting, seperti nama ruangan, lokasi, kapasitas, dan foto ruangan.
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-8700 ( Printed) , Vol. 6 No.3,   Agustus  2022
Gambar7. Tampilan  Ruang Meeting

## d. Menu  daftar user login
Menu ini menampilkan user-user yang terdaftar di aplikasi meeting room booking ini.
Gambar8. Tampilan daftar user

## e. Menu  booking list
Desain  halaman  booking  list  merupakan  halaman  yang  terdapat  pada  admin,  dimana  jika  user melakukan booking ruangan meeting, maka admin dapat melakukan validasi apakah booking diterima atau ditolak.
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-8700 ( Printed) , Vol. 6 No.3,   Agustus  2022
f. Menu report
Desain halaman report adalah halaman yang berfungsi untuk mencetak laporan booking per tanggal.
Gambar10. Tampilan report
g. Menu change password
Desain halaman ini adalah untuk merubah password jika diinginkan.
Gambar11. Tampilan change password
Pengujian User Acceptance Test (UAT) Pengujian User  Acceptance  Test  (UAT) yang  dilakukan  pada  program  pemesanan meeting  room adalah  memberikan  hak  kepada  karyawan  untuk  langsung  memberi  penilaian  berupa  kuisioner.  Jumlah responden karyawan adalah 5 orang dengan 8 pertanyaan.
Kategori penilaian yang digunakan untuk kuesioner antara lain:
1. Tidak Setuju (TS)
2. Setuju (S)
3. Sangat Setuju (SS)
Pertanyaan kuisioner persediaan barang adalah sebagai berikut:
Tabel1. Kuisioner pemesanan meeting room No Pertanyaan
TS S SS 1 Sistem informasi pemesanan meeting room dapat dioperasikan dengan mudah dan efektif.
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-8700 ( Printed) , Vol. 6 No.3,   Agustus  2022
2
Sistem informasi pemesanan meeting room memudahkan para pengguna dalam hal melakukan memesan ruang meeting.
3. Program pemesanan ruang meeting dapat membantu memenuhi kebutuhan informasi pemesanan ruangan.
4. Proses input data pada program informasi pemesanan meeting room sudah berjalan dengan baik.
5.
Data peserta pada program pemesanan meeting room sudah tepat dalam proses pemesanan ruangan berdasarkan program  yang ada.
7. Media penyimpanan data dengan database pada program informasi pemesanan ruang meeting dapat menbantu dalam hal mengelola data.
8. Apakah program  informasi  pemesanan meeting room ini mampu menunjang kinerja karyawan pada PT. Vivo
Mobile Indonesia.
Setelah kuisioner diatas diberikan kepada peserta, kemudian data kuesioner tersebut diolah untuk mendapatkan hasil penilaian user acceptance test (UAT) .
Adapun hasil penilaian user acceptance test (UAT) tersebut yaitu:
Tabel2. Pengujian UAT Pertanyaan Jawaban karyawan TS % S % SS % 1 0 0% 2 40% 3 60% 2 0 0% 1 20% 4 80% 3 0 0% 4 80% 1 20% 4 0 0% 3 60% 2 40% 5 0 0% 2 40% 3 60% 6 0 0% 2 40% 3 60% 7 0 0% 4 80% 1 20% 8 0 0% 4 80% 1 20% Total 0 0% 22 440% 18 360%
Dari hasil penilaian pengujian user acceptance test (UAT) dapat diambil kesimpulan yaitu:
1. Pengguna sistem yang telah memilih Tidak Setuju (TS) mendapat nilai 0%
2. Pengguna sistem yang telah memilih Setuju (S) mendapat nilai 55 %
3. Pengguna sistem yang telah memilih Sangat Setuju (SS) mendapat nilai 45 %.
Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research. http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar , jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com e-ISSN: 2598-8719 (Online), p-ISSN: 2598-8700 ( Printed) , Vol. 6 No.3,   Agustus  2022

## IV. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan oleh peneliti didapatkan beberapa kesimpulan yaitu: Dengan  adanya  aplikasi Booking  Meeting  Room PT.  Vivo  Mobile  Indonesia  ini  dapat  memberikan  solusi untuk  pemesanan  ruang  meeting  yang  lebih  efektif  dan  efisien,  karena  diinfokan  juga  kapasitas  orang  bisa ditampung  dalam  ruangan.  Aplikasi  ini  juga  dapat  diakses  dimanapun  dan  kapanpun,  meskipun  hanya menggunakan  handphone.  Aplikasi  ini  juga  masih  banyak  kekurangan  seperti  tampilan  yang  kurang  menarik sampai loading yang masih perlu
memakan waktu.

## REFERENASI
[1] Dewi, N. H. L., Rohmah, M. F., & Zahara, S. (2019). Prototype Smart Home Dengan Modul Nodemcu Esp8266 Berbasis Internet of Things (Iot). Jurnal Teknik Informatika , 3.
[2] Kadir, A. (2008). Pengenalan Sistem Informasi Edisi Kesatu. Yogyakarta: Andi Offset , August .
https://doi.org/10.13140/2.1.2637.6328
[3] Maulana, A., Septianzah, K., & Hartuti, P. M. (2021). Sistem Pemesanan Meeting Room Di Pt . Saptaindra . 73–78.
[4] Ridwan, M. (2019). Rancang Bangun Aplikasi Booking Meeting Room Berbasis Android Dengan Pencarian Nama Ruangan Menggunakan Algoritma Brute Force (Studi Kasus: Universitas Mercu Buana) . 8 , 15–22. http://www.asy-syukriyyah.or.id/sejarah/
[5] Wahyuningrum, T., & Januarita, D. (2014). Perancangan Web e-Commerce dengan Metode Rapid Application Development ( RAD ) untuk Produk Unggulan Desa . 2014 (November), 81–88.