e-ISSN 2716-2753 Journal of Applied Management and Accounting Science ( JAMAS ) Vol. 01  No. 1 Desember 2019: 56 - 64
IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI REKAPITULASI MANAJEMEN JADWAL KUNJUNGAN (SIREMAJAKU) PRIMAKARA)
Putu Indra Ari Purnama 1
Sekolah Tinggi Manajemen dan Informatika Primakara, Denpasar 1 email: Indra.devindra@gmail.com

## Abstract
In college, a person will study a more specific discipline such as psychology, law, economics, literature, engineering, medicine, and so forth. People who are studying in  college  are  called  students  (Setiawan).  By  studying  in  tertiary  institutions, students can gain additional knowledge and insights that can be used in life and to prepare for  their  future. In addition,  by studying in  tertiary institutions, students can get a degree, namely a bachelor's degree. Until now, it continues to grow and emerge rapidly with Private Universities with their respective fields of knowledge and  excellence  in  competing  to  show  their  charm  to  attract  prospective  new students  who  will  study  at  the  College.  The  tighter  competition  between  private universities,  the  greater  the  challenges  faced  by  these  private  universities  to develop their tertiary institutions. One way that can be done by Higher Education the  private  sector  so  that  they  can  develop  themselves  well  is  by  increasing  the number of students and maintaining good relations with schools from prospective students.
Keywords: schedule management, laravel.

## PENDAHULUAN
Perguruan  tinggi  merupakan suatu  jenjang  pendidikan  yang  dapat dijalani seseorang setelah menyelesaikan pendidikannya di jenjang pendidikan menengah atas. Di dalam  perguruan  tinggi,  seseorang akan  mempelajari  suatu  disiplin  ilmu yang  lebih  spesifik  lagi  seperti  ilmu psikologi,  hukum,  ekonomi,  sastra, teknik, kedokteran, dan lain sebagainya. Orang  yang  sedang belajar  di  perguruan  tinggi  disebut dengan mahasiswa (Setiawan). Dengan  menempuh  pendidikan  di perguruan  tinggi,  maka  mahasiswa bisa mendapatkan tambahan ilmu serta wawasannya yang dapat digunakan di kehidupan serta untuk mempersiapkan masa  depannya.  Selain  itu,  dengan menempuh  pendidikan  di  perguruan
tinggi  mahasiswa  bisa  mendapatkan suatu gelar yaitu gelar sarjana.
Hingga  saat  ini  terus  tumbuh dan  bermunculan  dengan  pesatnya Perguruan  Tinggi  Swasta  dengan masing-masing  bidang  ilmu  dan keunggulannya dalam bersaing menunjukkan pesona untuk menjaring calon-calon mahasiwa baru yang akan berkuliah  pada  Perguruan  Tinggi tersebut. Semakin ketatnya persaingan antar  Perguruan  Tinggi  swasta  maka semakin  besar  tantangan  yang  harus dihadapi oleh Perguruan Tinggi swasta tersebut untuk mengembangkan
Perguruan  Tingginya.  Salah  satu  cara yang  dapat  ilakukan  oleh  Perguruan Tinggi swasta agar dapat mengembangkan  dirinya  dengan  baik adalah  dengan  cara  meningkatkan
jumlah  mahasiswa  dan  menjaga hubungan  baik  dengan  sekolah– sekolah asal calon mahasiswa. Salah  satunya  adalah  Sekolah Tinggi Manajemen Informatika (STMIK) Primakara, atau biasa disebut  STMIK  Primakara.  STMIK
Primakara  adalah  Perguruan  Tinggi Swasta  yang  bergerak  dalam  rumpun ilmu  teknologi  informasi  dengan  visi mencetak lulusan–lulusan yang handal pada  bidang  Teknologi  Informasi. STMIK  Primakara  adalah  Sekolah Tinggi  Manajemen  Informatika  yang usianya tergolong masih muda, dengan usia tersebut STMIK Primakara diharuskan untuk melakukan  langkah-langkah  progresif dalam memperkenalkan Sekolah Tinggi  tersebut  kehapadan  khalayak luas. Salah satunya adalah dengan cara melakukan  sosialisasi  ke  sekolah- sekolah  untuk  mendapatkan  calon mahasiswa  baru.  Kegiatan  kunjungan tersebut  terdapat  beberapa  masalah yang  seringkali  harus  dihadapi  oleh divisi  Pemasaran seperti:  (1)  Tim Pemasaran melakukan  kunjungan  di luar batas waktu yang telah ditentukan.
(2)  Laporan  yang  diberikan  kepada divisi Pemasaran tidak valid atau tidak
sesuai  dengan  yang  diharapkan.  (3)
Jadwal kunjungan yang dibuat seringkali  tidak  tersampaikan  dengan baik di masing-masing zona. (4) Tidak dapat memonitor aktivitas zona apakah  sudah  melakukan  kunjungan atau belum. Penelitian sebelumnya mengenai sistem informasi penjadwlan yaitu. (1) Sistem Informasi  Penjadwalan  Kunjungan Perpustakaan  Keliling  Bebasis  Web dengan  SMS  Gateway  pada  Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah
Kabupaten  Kudus  oleh  Luqman
Hakim  (Hakim,  2014)  dan Electronic Scheduling Guna  Menunjang  Kinerja
Divisi Pemasaran Bpjs Ketenagakerjaan  Cikupa  Tangerang (Dewi,  et  al.,  2017)  menjelaskan bahwa  Sistem  Informasi  mengenai penjadwalan  sangatlah  dibutuhkan untuk  mengorganisir  dengan  baik perihal jadwal kunjungan.
Berdasarkan  latar  belakang masalah  diatas  penulis  tertarik  untuk melakukan penelitian mengenai “RANCANG  BANGUN  SISTEM INFORMASI REKAPITULASI JADWAL KUNJUNGAN
(SIREMAJAKU) PRIMAKARA”.

## TINJAUAN PUSTAKA Sosialisasi
Sosialisasi  menurut  kamus besar  Bahasa  Indonesia  berarti  upaya memasyarkatkan  sesuatu  sehingga menjadi  dikenal,  dipahami,  dihayati oleh masyarakat atau memasyaratkan. Sosialisasi  bisa  dilakukan  melalui pelatihan seminar ataupun sebagainya.
Sosialisasi  itu  sendiri  sangat penting  adanya,  karena  bila  tidak  ada sosialisasi  maka  bisa  dipastikan apapun  tujuan  yang  kita  maksudkan untuk  diri  kita  sendiri  ataupun  untuk orang lain tidak akan tercapai.

## Penjadwalan
Penjadwalan adalah pengaturan  waktu  dari  suatu  kegiatan operasi. Penjadwalan mencakup kegiatan  mengalokasikan  fasilitas, peralatan  ataupun  tenaga  kerja  bagi suatu kegiatan operasi dan menetukan urutan  pelaksanaan  kegiatan  operasi. Penjadwalan yang menyeluruh
menjabarkan  perencanaan  kapasitas dan jadwal induk ke dalam perencanaan  jangka  pendek  yang meliputi  penugasan  khusus  untuk tenaga kerja, bahan, dan mesin.
Penjadwalan  yang  baik  akan memberikan  dampak  positif,  yaitu rendahnya  biaya  operasi  dan  waktu
pengiriman,  yang  akhirnya  dapat meningkatkan kepuasan pelanggan.

## METODE PENELITIAN
Pada  penelitian  ini,  yaitu implementasi sistem informasi rekapitulasi management jadwal kunjungan menggunakan metode Classic  Life  Cycle. Adapun  tahapan
Classic  life  cycle  adalah  sebagai berikut:
Gambar 1 3.1 Model Classic Life Cycle
a. Analysis (Analisis)
Analisis dilakukan terhadap data
yang ada serta mengumpulkan kebutuhan-kebutuhan perangkat lunak yang akan dibangun. Merupakan tahap dimana inisialisasi pendefinisian masalah  untuk  penyelesaian  teknis pengembangan perangkat lunak mulai dilakukan.
b. Design (Desain)
Pada  tahap  desain  dilakukan
pengubahan
kebutuhan-kebutuhan menjadi  bentuk  karakteristik  yang dimengerti  perangkat  lunak  sebelum dimulai penulisan program.
c. Coding (Penulisan Program)
Penulisan  program  dilakukan  setelah tahap  desain  selesai,  yaitu  dengan mengubah  desain  menjadi  bentuk program  yang  dimengerti  komputer yang dilakukan secara mekanis.
d. Testing (Pengujian)
Setelah program dapat berjalan, selanjutnya dilakukan
pengujian dengan memfokuskan pada logika  internal  dari  perangkat  lunak, fungsi  eksternal  dan  mencari  segala kemungkinan  masalah.  Selanjutnya memeriksa  apakah  perangkat  lunak sudah sesuai dengan yang diharapkan atau belum.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada penelitian ini, data didapatkan  dari  hasil  wawancara  dan observasi pada staff pemasaran STMIK Primakara.

## Analisa Kebutuhan Sistem
Dari  hasil  wawancara  yang telah dilakukan, peneliti dapat
mengambil kesimpulan mengenai kebutuhan  sistem  kunjungan  bagian pemasaran pada STMIK Primakara : 1) Sistem yang dibutuhkan merupakan  sistem  yang  dapat mengakomodir kegiatan kunjungan bagian pemasaran STMIK  Primakara  ke  sekolah- sekolah untuk sosialisasi.
2) Sistem  dibuat  berupa  Aplikasi Website.
3) Sistem  dapat  secara  otomatis
menampilkan hasil rekapan administrasi, agar dapat mempermudah proses rekapitulasi  data  kunjungan  dan mengurangi kesalahan perhitungan. 4) Pengguna  sistem  yaitu  staff pemasaran, Ketua STMIK Primakara.  Dimana  tugas  staff pemasaran yaitu melakukan kegiatan  langsung  dilapangan  & mengolah  data,  ketua  STMIK Primakara dapat melihat laporan.
5) Dalam  sistem  terdapat  Peta  atau GIS  ( Geographic  Information System )  yang  dapat  menunjukan lokasi  sekolah  yang  menjadi target kunjungan.
6) Menggunakan tampilan yang mudah  dipahami  dan  digunakan oleh  pengguna,  terutama  staff pemasaran  yang  belum  begitu paham mengenai Sistem Informasi berbasis Aplikasi Website . Perancangan Sistem Pada rancangan Sistem Informasi Rekapitulasi Jadwal Kunjungan  di  STMIK  Primakara  ini terdapat  dua  3  aktor  yaitu  Staff Pemasaran dan Ketua STMIK
Primakara.  Dimana  Ketua  STMIK Primakara  dapat  melihat  rekapitulasi kunjungan,  dan  data  sekolah  berupa jumlah  siswa,  alumni  dari  sekolah yang  di  kunjungi,  angket  siswa  dan bukti  foto-foto  kegiatan.  Kemudian untuk staff pemasaran dapat mengelola data siswa, mengelola data angket, mengelola data alumni sekolah yang akan digunakan sebagai patokan pencairan  retribusi  sekolah,  melihat rekapitulasi  jadwal  kunjungan,  serta melihat  peta  sekolah  yang  sudah terjadwal untuk dilakukannya kunjungan. Adapaun rancangan DFD pada aplikasi (SIREMAJAKU) dapat dilihat seperti pada gambar berikut.
Gambar 4.1 DFD Level 0 (Diagram Konteks)
Rancangan Basis Data Perancangan  basis  data  pada Sistem Informasi Rekapitulasi Manajemen Jadwal Kunjungan peneliti  menggunakan  ERD  ( Entity Relationship Diagram ) dan penjabaran  tiap  entitas  atau  tabel. Dimana  rancangan  basis  data  pada sistem  ini  memiliki  beberapa  tabel
utama  diantaranya  seperti  tabel user , tabel  sekolah,  tabel  kabupaten,  tabel penjadwalan,  tabel  surat,  table  event. Adapun  rancangan  ERD  aplikasi (SIREMAJAKU) dapat dilihat seperti gambar berikut.

## Gambar 4.9 Rancangan ERD Aplikasi (SIREMAJAKU)

## Implementasi Rancangan
Berdasarkan  hasil  analisa  dan perancangan sistem yang telah dilakukan oleh penulis, maka selanjutnya perancangan tersebut diimplementasikan  menjadi  sebuah sistem.  Adapun  penjelasan  sistem yang  telah  dirancang  bangun  adalah sebagai berikut:
1) Halaman Login
Halaman login merupakan
halaman  awal  yang  tampil  sebelum pengguna  masuk  kedalam  sistem. Pada  halaman  ini  pengguna  akan diarahkan  untuk  memasukkan  data username dan password yang kemudian  sistem  akan  memvalidasi berdasarkan masukkan pengguna. Halaman Login dapat  dilihat  pada gambar 4.10.

## Gambar 4.10 Halaman Login
2) Halaman Dashboard
Halaman dashboard merupakan halaman utama pada sistem. Halaman ini  akan  tampil  setelah  pengguna
melakukan proses login . Dimana pada halaman  ini  menampilkan  informasi umum dari sistem seperti jumlah data sekolah,  kegiatan  event,  dan  jumlah
data siswa. Halaman Dashboard dapat dilihat pada gambar 4.11.
Gambar 4.11 Halaman Dashboard .

## 3) Halaman List Data Sekolah
Pada  halaman  ini  menampilkan  data penduduk  dimana  dalam  halaman  ini juga  pengguna  dapat  melakukan manajemen  data  penduduk  seperti
menambah  data,  mengubah  data  dan menghapus  data  sekolah.  Halaman List Data  sekolah  dapat  dilihat  pada gambar 4.12.
Gambar 4.12 Halaman List Data Sekolah.

## 4) Halaman List Penjadwalan
Pada halaman ini menampilkan informasi dalam bentuk tabel. Informasi  yang  ditampilkan  berupa jadwal sekolah yang akan di kunjungi.
Serta  pengguna  dapat  melihat  lokasi sekolah  yang  akan  di  kunjungi.
Halaman list penjadwalan dapat dilihat pada gambar 4.16
Gambar 4.16 Halaman List Penjadwalan.
5) Halaman Tambah Jadwal Pada  halaman  ini  menampilkan form  penambahan  jadwal  kunjungan dimana  dalam  halaman  ini  juga pengguna dapat melakukan manajemen  data  kunjungan  seperti menambah dan menghapus kunjungan.  Halaman    tambah  jadwal dapat dilihat pada gambar 4.17.
Gambar 4.17 Halaman Tambah Jadwal.
SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Adapun kesimpulan yang didapat adalah sebagai berikut:
1. Perancangan sistem informasi rekapitulasi  manajemen  jadwal kunjungan telah berhasil dilakukan. Perancangan dilakukan dengan  basis  data  MySQL serta menggunakan Framework Laravel .  Fitur  yang  terdapat  pada sistem  ini  yaitu  pengelolaan penjadwalan, event, dan pengiriman  surat,  serta  dapat
menampilkan lokasi sekolah dengan model SIG (Sistem
Informasi Geografis).
2. Berdasarkan dari hasil implementasi sistem dan pengujian  menggunakan  metode black box , sistem informasi
rekapitulai  manajemen  jadwal kunjungan  di  primkara  dapat dikatakan  sesuai  harapan  dan efektif dalam mengatasi permasalahan dan dapat memberikan banyak manfaat serta kemudahan dalam melakukan
(Putu Indra Ari Purnama, 56 - 64) Vol 1, No 1, Desember 2019
aktifitas administratif divisi pemasaran. Saran Adapun  saran  dari  penulis untuk  implementasi  sistem  informasi rekapitulasi manajemen jadwal kunjungan (SIREMAJAKU) Primakara adalah sebagai berikut: 1. Sistem  dapat  dikembangkan  dan ditambahkan fitur untuk pengelolaan  laporan  data  angket beserta  retribusi  yang  akan  di berikan ke sekolah 2. Pada fitur pemetaan sekolah dapat dikembangkan lagi dalam menampilkan informasi yang lebih kompleks untuk membantu proses pengambilan keputusan. 3. Sistem dapat dikembangkan menjadi  SPK  (Sistem  Pendukung Keputusan) di STMIK Primakara

## DAFTAR PUSTAKA
E.  Setiawan,  "Kamus  Besar  Bahasa Indonesia  (KBBI),"  [Online]. Available:  https://kbbi.web.id.
[Accessed 12 Juli 2019].
L. Hakim, "SIstem Informasi Penjadwalan Kunjungan Perpustakaan Keliling Berbasis  WEB  Dengan  SMS Gateway Pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah  Kabupaten  Kudus," 2014.  [Online]. Available: https://docplayer.info/377618
13-Sistem-informasi- penjadwalan-kunjungan- perpustakaan-keliling- berbasis-web-dengan-sms- gateway-pada-kantor- perpustakaan-dan-arsip- daerah-kabupaten-kudus.html. [Accessed 12 Juli 2019].
M. A. Dewi, Zariastuti and R. Affandi, "ELECTRONIC SCHEDULING GUNA MENUNJANG KINERJA DIVISI  PEMASARAN  BPJS KETENAGAKERJAAN CIKUPA TANGERANG," CCIT (Creative Communication and Innovative Technology) Journal, vol. 3, January 2017. A. Prihandito, "PENGERTIAN PETA
MENURUT  PARA  AHLI," 2016.  [Online]. Available:
https://www.e-
jurnal.com/2013/11/pengertian
-peta-menurut-para-ahli.html. [Accessed 13 Juli 2019]. A. Elian, A. M. S. and H. Studiawan, "Layanan  Informasi  Kereta Api Menggunakan GPS, Google  Maps,  dan  Android," JURNAL  TEKNIK  POMITS  , vol. 1, 2012. S.  McCool,  Laravel  Starter.  The Definitive  Introduction to  The Laravel PHP Web Development Framework, Birmingham:  Publishing  Ltd, 2012. Aminudin,  Cara  Efektif  Belajar Framework Laravel, Yogyakarta: Lokomedia, 2015.
B.  Skvorc,  "Sitepoint,"  [Online].
Available:
https://www.sitepoint.com/bes t-php-framework-2015-
sitepoint-survey-results/ A.  Handoyo,  Y.  Otniel  and  E. Kristianto, "Pembuatan Aplikasi  Sistem  Pendafattaran
(Putu Indra Ari Purnama, 56 - 64) Vol 1, No 1, Desember 2019
Praktikum Online pada Jurusan  Teknik  Informatika Universitas Kristen Petra dengan  Menggunakan  PHP," Jurnal  Informatika, vol.  4, 2003. Kusnendar,  "Perangkat  Lunak  Untuk Mentransformasikan Model Entity  Relationship  ke  Model Relational," Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi dan Komunikasi (PTIK), vol. 2. P.  A.  A.  Darmaji,  "Pengembangan Aplikasi sistem Informasi Penjadwalan Perkuliahan Elektronik Berbasis Web Dengan SMS Gateway," JNTETI, vol. 3, 2008. N.  A.  Athirah,  "Rancang  Bangun Sistem Penjadwalan Dan Monitoring Pelaksanaan Praktikum Dan Asistensi Laboratorium  Pada  Jurusan Sistem  Informasi  Dan  Teknik Informatika  UIN  Alauddin Makasar," 2017.
I. A. G, "Sistem Informasi Pengelolaan  Dan  pengaturan Jadwal Ceramah Berbasis Web Dan SMS Gateway," Universitas Pembangunan Nasional "Veteran" Jawa Timur, 2010. F.  Kurniawan,  "Sistem  Penyusunan Jadwal Pelajaran Sekolah Berbasis Web Di SMK Negeri 1 Pacitan," Universitas Negeri Yogyakarta, 2012. Samsudin, "Sistem Informasi Penjadwalan Convention Center STIKOM Bali berbasis Web.," JSI, vol. 12, Juli 2018. M.  Destiningrum  and  Q.  J.  Adrian, "Sistem Informasi Penjadwalan  Dokter  Berbasis Web Menggunakan Framework Codeigniter," Jurnal  TEKNOINFO, vol.  11, 2017. W.  Triyanto,  "Sistem  Informasi Penjadwalan  Mengajar  Dan Pengolahan Nilai Raport Secara  Multiuser  Pada  Smk Bhinneka Karya Simo Boyolali," Jurnal  TIKomSIN, vol. 1, 2014. D.  Setyawan,  "Analisis  Potensi  Desa Berbasis  Sistem Informasi Geografis," Universitas Diponogoro, 2018. Sugiono, Metode Penelitian Pendidikan (Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif dan R&D),  Bandung:  Alfabeta,
2011.
Sugiono,  Statistika  untuk  Penelitian,
Bandung: Alfabeta, 2013. U. Narimawati, S. D. Anggadini and a. L.  Ismawati,  Penulisan  Karya Ilmiah: Panduan Awal Menyusun  Skripsi  dan  Tugas Akhir  pada  Fakultas  Ekonomi UNIKOM,  Bekasi:  Genesis, 2010. A.  Solicin,  "MySQL  5  Dari  Pemula Hingga Mahir," [Online]. Available: achmatim.net. [Accessed 21 11 2018].
P. Hernita, Panduan Praktis Menguasai Pemrograman Web dengan  Javascript,  Semarang: WAHANA KOMPUTER, 2010.