## ANALISIS KESALAHAN GRAMATIKA BAHASA INDONESIA DALAM SURAT RESMI DI KANTOR DESA MAMBEN LAUK
Niswatul Hasanah
Universitas Mataram Jalan Pemuda No. 35 Mataram – 83125, Lombok, NTB. niswah@yahoo.com

## ABSTRACT
The  aim  of  this  reseach  is  to  know  the  forms  of  grammatical  error  in  legitimate letter especially which occour in the village district office at Mamben Lauk, focus on how the written error occour in legitimate letter. This reseach is descriptive and qualitative. The hole data in this reseach is written data of legitimate letter which made  by  the  village  district  office.  The  source  data  of  this  research  was  takken from  legitimate  sending    letter  documentation.  The  data  collection  technic  is Documentation Technic. The instrumen used is in this reaseach is self research to get  the real data needed. The result of this reseach is from six legitimate letter was indicated the error written occour in grammatical, like in words choice, language used,  capital  letter,  question  mark,  abrevation  and  accronim    in  each  part  of  the letters. meanwhile in word choice side was found some error, the words choice and uses  wasn’t  accurate,  however  in  laguage  uses  was  found  the  uses  of  language wasn’t efective.
Key Words: Analysis, Grammatical, Legitimating Letter.

## ABSTRAK
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengetahui  bentuk-bentuk  kesalahan  penulisan bagian-bagian  surat  resmi  dalam  surat  resmi  yang  dikeluarkan  oleh  Kantor  Desa Mamben. Penelitian ini merupakan jenis penelitian deskriptif kualitatif. Data dalam penelitian  ini  adalah  data  tertulis.  Sumber  data  penelitian  ini  diperoleh  dari dokumentasi  surat-surat  keluar  yang  ada  di  Kantor  Desa  Mamben  Lauk.  Teknik pengumpulan  data  dilakukan  dengan  teknik  dokumentasi.  Instrumen  yang digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  peneliti  sendiri  yang  melakukan  penelitian dalam  memperoleh  data.  Hasil  penelitian  kesalahan  gramatika  bahasa  Indonesia dalam surat resmi yang dikeluarkan oleh Kantor Desa Mamben Lauk menunjukkan banyak  terjadi  kesalahan  penulisan  bentuk  penggunaan  ejaan,  pilihan  kata  dan bahasa  dalam  tiap-tiap  bagian  surat  resmi,  mulai  dari  kepala  surat  sampai  bagian tembusan.  Kesalahan  ejaan  ditemukan  dalam  penulisan  huruf  kapital,  tanda  baca, penulisan  kata,  penulisan  singkatan,  akronim  dan  penulisan  unsur  serapan. Sementara itu, dari  segi  pilihan  kata  ditemukan  kesalahan  berupa  pemakaian  kata yang kurang cermat. Adapun dari segi bahasa, ditemukan penggunan bahasa yang kurang efektif.
Kata kunci: analisis, gramatika, Surat resmi.

## PENDAHULUAN
Gramatika  atau  tata  bahasa  merupakan  hal  pokok  yang  harus  diketahui  oleh setiap pengguna bahasa yang ingin  memakai  bahasa secara benar. Berbicara mengenai gramatika bahasa Indonesia, maka kita tidak akan terlepas dari peraturan EYD, Kamus Besar Bahasa Indonesia dan Tata Bahasa Baku Bahasa Indonesia.
Penggunaan gramatika bahasa Indonesia yang baik dan benar sangat dibutuhkan pada penulisan yang bersifat resmi, misalnya surat resmi. Penggunaan kaidah gramatika bahasa  Indonesia  yang  benar  dalam  surat  resmi  harus  mengikuti  kaidah  ejaan, pembentukan  kata,  penyusunan  kalimat,  penyusunan  paragraf  dan  penataan  penalaran. Sebaliknya,  Jika  kaidah  ejaan  digunakan  secara  cermat,  kaidah  pembentukan  kata diperhatikan  dengan  seksama,  dan  penataan  penalaran  ditaati  dengan  konsisten, pemakaian bahasa Indonesia dikatakan benar. Sebaliknya jika kaidah-kaidah bahasa itu kurang ditaati, pemakaian bahasa tersebut dianggap tidak benar (Zaenal Arifin dan Farid Hadi, 2009: 12).
Surat  resmi  sebagai  salah  satu  bentuk  penyampaian  informasi  secara  tertulis yang  dibuat  instansi  pemerintah  terutama  surat  resmi  yang  dikeluarkan  oleh  Kantor Desa  Mamben  Lauk  sungguh  memperihatinkan,  karena  yang  seharusnya  menjadi panutan masyarakat dalam penulisan menurut kaidah   gramatika bahasa Indonesia yang benar,    justru  banyak  sekali  ditemukan  berbagai  bentuk  macam  kesalahan,  baik kesalahan dalam penulisan ejaan, maupun kesalahan dalam hal penyusunan kalimat.
Kesalahan-kesalahan  itu  terjadi  kemungkinan  karena  penulis  belum  paham terhadap  penerapan  kaidah-kaidah  bahasa  Indonesia  yang  baik  dan  benar. Ada  tiga kemungkinan  penyebab seseorang salah dalam berbahasa, antara lain 1) Terpengaruh oleh  bahasa  yang  lebih  dahulu  dikuasainya  (B1).  2)  Kekurangpahaman  pemakai bahasa  terhadap  bahasa  yang  dipakainya.  3)  Pengajaran  bahasa  Indonesia  yang kurang  tepat  dan  kurang  sempurna.  Hal  ini  berkaitan  dengan  bahan  yang  diajarkan atau dilatihkan dan cara pelaksanaan pengajaran (Styawati, 2010: 14).
Kesalahan umum yang terjadi dalam penulisan kalimat surat resmi, misalkan di dalam  paragraf  penutup  surat  resmi  seringkali  ditemukan  penggunaan  kalimat “ Demikian  atas  perhatian  dan  kebijaksanaan  Bapak  Pimpinan  kami  ucapkan diperbanyak  terimakasih.” (kutipan  surat  dinas  Pertamina  kepada  PT  Gapermigas). Agar kalimat penutup surat dinas tersebut efektif dan tidak menimbulkan ketidakjelasan
makna,  sebaiknya  kalimat  penutup  surat  dinas  di  atas  mengatakan Atas  perhatian  dan kebijaksanaan  Bapak,  kami  mengucapkan  banyak  terima  kasih .  Sedangkan,  kesalahan dalam hal EYD banyak kita temukan dalam hal penggunaan tanda baca, penulisan kata dan penulisan huruf.
Melihat  berbagai  fenomena  kesalahan-kesalahan  gramatika  yang  terjadi  pada surat resmi inilah yang menggerakkan hati penulis untuk meneliti lebih lanjut berbagai macam  kesalahan  gramatika  yang  terjadi  dalam  surat  resmi  terutama  dalam  hal kesalahan penulisan bagian-bagian surat resmi di Kantor Desa Mamben Lauk.

## TEORI DAN METODOLOGI
Pendekatan  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  penelitian  kualitatif.
Jenis  penelitian  ini  bersifat  kualitatif  deskriptif,  karena  dalam  penelitian  ini menghasilkan  data  deskriptif  berupa  kata-kata  tertulis  atau  lisan  dari  orang-orang  atau perilaku yang dapat diamati (Bogdan dan Taylor dalam Moleong, 2007: 4). Data  yang akan  dijaring  dalam  penelitian  ini  adalah  data  tertulis  berupa  surat  resmi  yang dikeluarkan oleh Kantor Desa Mamben Lauk. Sedangkan, sumber data didapatkan dari dokumentasi surat keluar yang ada di Kantor Desa Mamben.
Teknik  pengumpulan  data  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  teknik dokumentasi,  yakni  peneliti  mengumpulkan  dan  mencatat  berbagai  bentuk  kesalahan- kesalahan gramatika yang ditemukan dalam surat resmi dan melakukan pengelompokan atau pengklsifikasian sesuai dengan jenis masalah yang penulis temukan.
Instrumen dalam penelitian ini adalah peneliti sendiri yang melakukan penelitian dalam  memperoleh  data  (Sugiono  2010:  61).  Kedudukan  peneliti  dalam  penelitian kualitatif  sebagai  perencana,  pelaksana,  pengumpul  data,  penganalisis,  penafsir  data, dan  pada  akhirnya  sebagai  menjadi  pelapor  hasil  penelitiannya  (Moleong  2014:  168). Adapun,  data  dalam  penelitian  ini  dianalisis  secara  deskriptif  kualitatif,  yakni  data dideskripsikan  dalam  bentuk  kata-kata  atau  kalimat  dengan  menguraikan  kesalahan penulisan bagian-bagian surat resmi yang dikeluarkan oleh Kantor Desa Mamben Lauk pada bulan Agustus tahun 2015.

## TEMUAN DAN PEMBAHASAN

## 1. Gramatika dalam Surat Resmi
Gramatika  disebut  juga  dengan  tata  bahasa.  Adapun  tata  bahasa  adalah  ilmu yang  mempelajari  kaidah-kaidah  yang  mengatur  penggunaan  bahasa  (Wikipedia, ensiklopedia bebas). Merujuk dari pengertian tersebut yang dimaksud dengan gramatika adalah aturan atau kaidah dalam berbahasa yang benar. Berbahasa Indonesia yang benar adalah bahasa Indonesia yang mematuhi kaidah bahasa Indonesia yang berlaku. Kaidah tersebut  meliputi  kaidah  ejaan,  pembentukan  kata,  penyusunan  kalimat,  penyusunan paragraf  dan  penataan  penalaran.  Jika  kaidah  ejaan,  kaidah  pembentukan  kata,  dan penataan  penalaran  digunakan  dan  ditaati  dengan  konsisten,  pemakaian  bahasa Indonesia  dapat  dikatakan  benar.  Sebaliknya  jika  kaidah-kaidah  bahasa  itu  kurang ditaati, pemakaian bahasa tersebut dianggap tidak benar (Zaenal, Arifin dan Farid, Hadi. 2009: 12).
Surat  resmi  adalah  surat  yang  berisi  masalah  kedinasan  atau  administrasi pemerintah.  Surat  dinas/resmi  dibuat  oleh  instansi  pemerintah  dan  dikirimkan  kepada semua pihak yang memiliki kepentingan dengan instansi tersebut (Soedjito dan Solchan 2004:14).    Surat  resmi  harus  ditulis  dengan  mengikuti  kaidah  garamatika  bahasa Indonesia yang baik dan benar.
Kalimat  surat  resmi  harus  ditulis  secara  singkat,  jelas,  dan  enak  dibaca  tanpa mengabaikan  kaidah  gramatika  bahasa  Indonesia.  Kalimat  yang  singkat  memiliki peluang  untuk  tidak  mengungkapkan  maksud  secara  bertele-tele.  Sedangkan,  kalimat yang  menarik  dan  enak  dibaca  adalah  kalimat  yang  sopan,  simpatik,  tidak  bernada menghina atau meremehkan (Afra Tien Setyaningrum, 2008: 73).

## 2. Sistematika dan Kaidah Penulisan Bagian Surat Resmi/Surat Dinas
Arifin  Zaenal  dan  Farid  Hadi  mengemukakan  sistematika  dan  kaidah  dalam penulisan surat resmi berdasarkan EYD bahasa Indonesia sebagai berikut:
a. Kepala Surat
Kepala  surat  yang  lengkap  terdiri  atas  (a)  nama  kantor,  (b)  alamat,  (c)  nomor telepon  (apabila  ada),  (d)  nomor  kotak  pos  (apabila  ada),  (e)  alamat  kawat,  (f) lambang/logo, nama kantor cabang, nama bankir, bidang usaha, dan logo.

## b. Nomor, Lampiran, dan Perihal Surat
Kata nomor,  lampiran, dan hal ditulis  dengan  huruf  awal  kapital,  dan  diikuti dengan tanda titik dua.

## c. Tanggal Penulisan Surat
Tanggal  surat  ditulis  lengkap  yang  mencakup  tanggal,  bulan  dan  tahun. Misalkan nama bulan tidak disingkat, yang seharusnya Oktober disingkat menjadi Okt.

## d. Alamat Surat
1) Alamat tidak diawali kata kepada , sebab siapa pun sudah mengetahui bahwa alamat yang ditulis itu adalah alamat yang dituju. Selain itu, kata kepada berfungsi sebagai kata  penghubung  intrakalimat  yang  menyatakan  tujuan,  sedangkan  alamat  surat bukan  berupa  kalimat,  sama  halnya  dengan  alamat  pengirim  yang  tidak  perlu menggunakan kata dari.
2) Alamat pada lembar surat ditulis di sebelah kiri di antara perihal dan salam pembuka dengan tidak diikuti tanda baca apapun.
3) Kata sapaan seperti Saudara, Bapak, Ibu, dan Tuan tidak perlu ditulis di depan gelar, pangkat  dan  jabatan.  Kata  sapaan  digunakan  jika  diikuti  langsung  oleh  nama  orang yang dituju.

## e. Penulisan Salam Pembuka
Salam pembuka yang lazim digunakan yaitu ungkapan Dengan hormat (dengan D  kapital,  h  kecil,  diikuti  tanda  koma); Salam  sejahtera (Dengan  S  kapital,  s  kecil, diikuti tanda koma).

## f. Penulisan Paragraf Pembuka
Beberapa  kesalahan  dalam  kalimat  yang  biasa  dipakai  oleh  penyusun  surat diantaranya:
1) Bersama ini kami beritahukan bahwa….
Kesalahan dalam kalimat di atas adalah penggunaan bersama ini, padahal surat tersebut  hanya  memberitahukan  sesuatu,  dan  tidak  melampirkan  atau  mengirimkan barang.
2) Kami mohon bantuan daripada Tuan…..
Kesalahan dalam kalimat di atas adalah penggunaan daripada, karena daripada hanya digunakan untuk membandingkan dua hal/masalah.
3) Menunjuk pembicaraan kita melalui telepon tanggal…..
Penggunaan  bentuk reduce (inggris) menunjuk  pembicara .  Dalam      bahasa Indonesia bentuk tersebut termasuk keterangan cara atau keterangan tujuan yang harus dilengkapi dengan kata penghubung yakni dengan dan untuk .

## g. Isi surat
Isi surat sebagai inti surat harus memakai kata-kata yang jelas tidak multi tafsir atau  bermakna  ambigu.  Menurut  Zaenal  Arifin  dan  Farid  Hadi  (2010:  243)  “Isi  atau pokok  surat  memuat  sesuatu  yang  diberitahukan,  dilaporkan,  ditanyakan,  diminta  dan lain-lain. Untuk menghindari salah tafsir dan demi efisiensi, isi surat  hendaknya harus singkat dan jelas”.

## h. Penulisan paragraf penutup
Paragraf penutup sering dijumpai pemakaian kalimat berikut:
Atas perhatiannya, kami ucapkan terimakasih.
Penggunaan  akhiran nya pada perhatiannya .  Akhiran nya digunakan  sebagai kata ganti orang ketiga,  sedangkan penerima surat  adalah orang kedua.  Kata  ganti nya dapat diganti dengan Saudara , bapak atau ibu sebagai kata ganti orang kedua.

## i. Salam Penutup
Salam  penutup  surat  dinas/formal  pemerintahan  menyebutkan  nama  jabatan, tanda tangan, nama terang, NIP (Nomor Induk Pegawai).

## j. Tembusan Surat
Tembusan  adalah  pihak-pihak  yang  mendapat  tembusan/salinan  surat  selain yang  dialamatkan.  Kata  tembusan  ditulis  dengan  huruf  awal  huruf  kapital  dan  diikuti tanda titik dua, tanpa digarisbawahi.

## 3. Ciri-Ciri Bahasa Surat
Bahasa  surat  memiliki  ciri-ciri  yaitu  menggunakan  bahasa  baku  dan  bahasa efektif  Soedjito  dan  Solchan  2004:  30)    untuk  lebih  lengkapnya,  lihat  pembahasan berikut ini:

## a. Bahasa baku
Bahasa  baku  ialah  bahasa  yang  diakui  benar  menurut  kaidah  yang  sudah dilazimkan  (Soedjito  dan  Solchan  2004:  31).  E.  Kosasih  menjabarkan  ciri-ciri  bahasa baku antara lain 1) tidak dipengaruhi bahasa daerah. 2) tidak dipengaruhi bahasa asing. 3) bukan merupakan ragam bahasa percakapan. 4) memakai imbuhan secara eksplisit. 5) pemakaian yang sesuai dengan konteks kalimat. 6) tidak terkontaminasi/tidak rancu .7) tidak mengandung arti pleonasme. 8) tidak mengandung hiperkorek.

## b. Bahasa Efektif
“Bahasa  efektif  adalah  bahasa  yang  secara  tepat  dapat  mencapai  sasarannya. Bahasa  efektif  dapat  dikenali  dari  pemakaian  bahasa  yang  sederhana/wajar,  ringkas, jelas, sopan dan menarik.” (Soedjito dan Solchan, 2004: 33).

## 4. Penggunaan EYD (Ejaan Yang Disempurnakan)
“Ejaan  adalah  keseluruhan  peraturan  tentang  pelambangan  bunyi  ujaran  dan hubungan  antara  lambang-lambang  itu.  Secara  garis  besar,  ejaan  berkaitan  dengan pemakaian  dan  penulisan  huruf,  penulisan  unsur  serapan  dan  pemakaian  tanda  baca (Kosasih 2003: 200)”. Selanjutnya menurut Stiyawati (2010 : 139), ejaan adalah kaidah- kaidah penggambaran bunyi-bunyi (kata, kalimat dan sebagainya) dalam bentuk tulisan (huruf-huruf)  serta  penggunaan  tanda  baca.  Dari  beberapa  penjelasan  tersebut  dapat
disimpulkan,  bahwa  ejaan  adalah  keseluruhan  peraturan  atau  kaidah  pemakaian lambang  bunyi-bunyi  yang  meliputi  pemakaian  dan  penulisan  huruf,  kata,  kalimat, penulisan unsur serapan dan pemakaian tanda baca dalam bentuk tulisan.
5. Kalimat

## a. Pengertian kalimat
Kalimat  adalah  satuan  bahasa  terkecil,  dalam  wujud  lisan  atau  tulisan,  yang mengungkapkan  pikiran  utuh  (Alwi,  Hasan  dkk.  2010:  317).  Selanjutnya  Noerzisri (2006  :  14)  Kalimat  merupakan  satuan  bahasa  yang  bersifat  predikatif  yang  idenya sudah  lengkap  untuk  satuan  tersebut.  Dari  beberapa  penjelasan  di  atas  dapar disimpulkan,  bahwa  kalimat  adalah  satuan  bahasa  terkecil  bersifat  predikatif  yang mengungkapkan  pikiran  utuh  dalam  wujud  lisan  atau  tulisan.  Oleh  karena  itu,  kalimat yang sempurna atau efektif akan mampu berdiri  sendiri terlepas dari konteksnya, serta mudah dipahami maksudnya.

## b. Beberapa Bentuk Kesalahan dalam Bidang Kalimat
Styawati  (2010:  76)  memaparkan  beberapa  penjelasan  dan  contoh  kesalahan dalam bidang kalimat antara lain:

## 1) Kalimat Tidak Bersubjek
Kalimat  yang  subjeknya  tidak    jelas  biasa  terdapat  dalam  kalimat  rancu,  yaitu kalimat yang berpredikat verba aktif transitif di depan subjek terdapat preposisi.
2) Penggandaan Subjek
Penggadaan  subjek  kalimat  menjadikan  kalimat  tidak  jelas  bagian  yang mendapat tekanan. Contoh:
Persoalan itu kami sudah membicarakannya dengan Bapak Direktur.
Kata atau kelompok kata dalam sebuah kalimat akan menduduki fungsi sintaksis tertentu.  Kalimat  di  atas  merupakan  kalimat  yang  tidak  baku  karena  tidak  mempunyai subjek.  Perbaikan  kalimat  diatas  dapat  dilakukan  dengan  cara:  a)  diubah  menjadi kalimat  pasif  bentuk  diri.  b)    diubah  menjadi  kalimat  normatif  c)  salah  satu  diantara subjek itu dijadikan keterangan.
3) Antara predikat dan objek yang tersisipi
Dalam  kalimat  transitif,  yaitu  kalimat  yang  memiki  objek;  verba  transitif  tidak perlu  diikuti  oleh  preposisi  sebagai  pengantar  objek.  Adapun  contoh  kalimat  yang  di antara predikat dan objek tersisipi preposisi sebagai berikut:
Kami mengharap atas kehadiran Saudara tepat pada waktunya.
Kalimat di atas dapat diperbaiki menjadi:
Kami mengharapkan kehadiran Saudara tepat pada waktunya.
4) Kalimat yang tidak logis
“Ketidaklogisan kalimat adalah kalimat yang tidak masuk akal. Hal ini terjadi karena  kekuranghatian  penulis  dalam  memilih  kata  sehingga  menyebabkan terjadinya kalimat yang tidak masuk akal” (Stiyawati 2010: 83).
5)  Kalimat  yang  ambiguitas.  Ambiguitas  adalah  kegandaan  arti  kalimat,    sehingga meragukan atau sama sekali tidak dipahami oleh orang lain.
6) Penghilangan Konjungsi
Konjungsi jika,  apabila,  setelah,  sesudah,  ketika,  karena, dan sebagainya sebagai  penanda  anak  kalimat  ditanggalkan.  Dalam  bahasa  Indonesia  konjungsi  pada anak  kalimat  harus  digunakan.  Adapun  contoh  kalimat  yang  merupakan  gejala penghilangan konjungsi adalah sebagai berikut:
Sering  digunakan  untuk  kejahatan,  komputer  ini  kini  dilengkapi  pula  dengan  alat pengaman.

## Kalimat di atas dapat diperbaiki menjadi:
Karena  sering  digunakan  untuk  kejahatan,  komputer  ini  dilengkapi  pula  dengan  alat pengaman.
7) Penggunaan konjungsi yang berlebihan
Kekurangcermatan pemakai bahasa dapat mengakibatkan penggunaan konjungsi yang  berlebihan.  Hal  itu  terjadi  karena  dua  kaidah  bahasa  bersilang  dan  bergabung daam sebuah kalimat. Contoh:
Walaupun dia belum istirahat seharian, tetapi dia datang juga dipertemuan RT.
Kalimat di atas dapat diperbaiki menjadi:
Walaupun dia belum istirahat seharian, dia datang juga di pertemuan RT.
8) Urutan yang tidak pararel
Jika  dalam  sebuah  kalimat  terdapat  beberapa  unsur  yang  dirinci,  rincian  itu diusahakan  pararel.  Jika  unsur  pertama  berupa  nomina,  unsur  berikutnya  juga  berupa nomina,  unsur  pertama  bentuk di-…-kan, unsur  berikutnya  juga  berbentuk di-…-kan, dan sebagainya.
Contoh kalimat yang tidak pararel atau tidak sejajar sebagai berikut adalah:
Dengan  penghayatan  yang  sungguh-sungguh  terhadap  propesinya  serta  memahami akan  tagas  yang  diembannya,  Dokter  Joko  telah  berhasil  mengakhiri  jabatannya dengan baik.
Kalimat di atas dapat diperbaiki menjadi:
Dengan penghayatan yang sungguh-sungguh terhadap profesinya  serta Pemahaman akan  tugas  yang  diembannya,  Dokter  Joko  telah  berhasil  mengakhiri  jabatannya dengan baik.
9) Penggunaan istilah asing
10) Penggunaan kata tanya yang tidak perlu
Dalam  bahasa  Indonesia  sering  dijumpai  penggunaan  bentuk-bentuk  dimana, yang mana, hal mana, dari mana dan kata-kata tanya yang lain sebagai penghubung atau dalam kalimat berita (bukan kalimat tanya). Contoh:
Sektor pariwisata yang mana merupakan tulang punggung  perekonomian negara harus ditingkatkan.

## Kalimat di atas dapat diperbaiki menjadi:
Sektor  pariwisata  yang  merupakan  tulang  punggung  perekonomian  negara  harus ditingkatkan .
Berdasarkan  hasil  analisis  dari  surat  resmi  yang  dikeluarkan  oleh  Kantor  Desa Mamben  Lauk,  didapatkan  banyak  terjadi  kesalahan  gramatika  dalam  tiap-tiap  bagian surat. Penulis menjabarkan secara detail kesalahan penggunaan gramatika pada tiap-tiap bagian  surat  resmi.  Bagian-bagian  surat  yang  tidak  memerlukan  analisis  karena  sudah dianggap  benar,  tidak  dicantumkan.  Sebagai  contoh  berikut  dipaparkan  mengenai kesalahan-kesalahan  gramatika  dalam  tiap-tiap  bagian  surat  resmi  yang  dikeluarkan oleh Kantor Desa Mamben Lauk.

## Surat Undangan, Tertanggal 26 Januari 2015.
Berikut analisis kesalahan gramatika pada tiap-tiap bagian surat tersebut:
a. Kepala surat

## Bentuk tidak baku
PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK TIMUR LOGO  KECAMATAN WANASABA

## DESA MAMBEN LAUK
Hasil analisis:
Kepala surat di atas hanya memuat nama instansi, sedangkan penulisan kepala surat yang  benar    selain  nama  instansi,  kepala  surat  resmi  juga  harus  memuat  alamat, nomor telepon (apabila ada), nomor kotak pos (apabila ada), dan logo (Zainal Arifin dan Farid Hadi, 2009 : 235. Sehingga kepala surat di atas dapat diperbaiki menjadi: Bentuk baku
PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK TIMUR

## LOGO  KECAMATAN WANASABA DESA MAMBEN LAUK
Jalan Labuan Lombok Km 58, Wanasaba, Lombok Timur, kode pos 38658
b. Nomor, lampiran dan hal surat
Bentuk tidak baku
Nomor : 003/ / Trantib/2015 Lamp   : - Hal      : Panggilan I
Hasil analisis:
1) Nomor surat
1. Terdapat  penulisan  garis  miring  yang  kurang  tepat    pada  nomor  surat  tersebut. Garis miring tidak didahului dan diakhiri spasi.
2. Penempatan  urutan  nomor  surat  berdasarkan  peraturan  kepala  arsip  nasional republik  Indonesia  nomor  2  tahun  2014  tentang  pedoman  tata  naskah  dinas disebutkan secara berurutan sebagai berikut: kategori klasifikasi keamanan surat, nomor urut surat, kode klsifikasi surat, nama lembaga, bulan dan tahun. Jika kita melihat  dalam  nomor  surat  tersebut  tidak  terdapat  kategori  kode  klasifikasi keamanan, Kode klasifikasi surat dan bulan surat.
2) Lampiran surat
1. Penulisan  lampiran  surat  seharusnya  ditiadakan,  karena  fungsinya  tidak  jelas, sehingga  penulisan  lampiran  di  atas  terasa  sangat  dipaksakan.  Tanpa  sesuatu yang  dilampirkan,  kata  lampiran  tidak  harus  dicantumkan  (Zainal  Arifin  dan Farid Hadi, 2009 : 237).
2. Penyingkatan  kata Lamp .  tidak  mengikuti  kaidah.  Jika  penulisan  kata Nomor tidak  disingkat,  maka  penulisan  kata Lampiran dan Perihal surat  juga  tidak disingkat (Soedjito dan Solchan, 2004 : 44).
Penulisan nomor, lampiran dan perihal surat tersebut dapat diperbaiki menjadi:

## Bentuk baku
Nomor : kode klasifikasi keamanan surat/03/400-Trantib/0I/2015 Hal       : Panggilan I
c. Alamat surat
Bentuk tidak baku
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara……. di_ tempat

## Hasil analisis
1) Penulisan  alamat  surat  sebaiknya  ditulis  pada  jarak  tengah  antara hal dan salam pembuka . Posisi alamat di sebelah kiri lebih menguntungkan daripada dituliskan di sebelah  kanan  karena  kemungkinan  pemenggalan  atau  penyingkatan  alamat  tidak ada. Jadi, alamat panjang pun dapat dituliskan tanpa dipenggal atau disingkat karena tempatnya cukup leluasa.
2) Alamat surat disebutkan  berturut-turut:
a) Nama orang/jabatan
b) Nama jalan dan nomor rumah/gedung
c) Nama kota
(Soedjito dan Solchan, 2004 : 45).
3) Kata kepada dan di pada  alamat  surat  tidak  perlu  dituliskan,  sebab  tanpa  kata kepada sudah  jelas  kepada  siapa  surat  itu  ditujukan.  Selain  itu,  kata kepada berfungsi  sebagai  kata  penghubung  intrakalimat  yang  menyatakan  tujuan, sedangkan alamat surat bukan kalimat (Zainal Arifin dan Farid Hadi, 2009 : 238). Penulisan alamat surat di atas dapat diperbaiki sebagai berikut:
Bentuk baku
Yth. Bapak/Ibu/Saudara………. Jalan…... Kota ( … )

## d. Isi surat sesungguhnya

## Bentuk tidak baku
Dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara nanti pada: Hari/Tanggal : Rabu, 28 Januari 2015 Jam                : 08.30 Wita Tempat          :  Aula Kantor Desa Mamben Lauk Guna menyelesaikan permasalahan pembelian (jual beli) Tanah sawah yang terletak di Subak Juet Desa Mamben Lauk.

## Hasil analisis
1) Penulisan  hari,  jam,  dan  tempat  tidak  diawali  menggunakan  huruf  kapital,  karena lanjutan dari kalimat sebelumnya.
2) Waktu  mulai  sampai  waktu  berahir  acara  lebih  baik  ditulis,  supaya  penerima undangan tidak bertanya waktu berahir acara.
3) Penggunakan  kata jam pada surat tersebut kurang tepat seharusnya diganti dengan kata pukul,  karena  k ata jam menunjukkan jangka  waktu ,  sedangkan  kata pukul menunjukkan waktu (Zainal Arifin dan Farid Hadi, 2009 : 86).
Jadi, Penulisan isi surat tersebut dapat diperbaiki menjadi:

## Bentuk baku
Dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara nanti pada: hari/tanggal : Rabu, 28 Januari 2015 pukul           : 08.30 Wita - selesai tempat         :  Aula Kantor Desa Mamben Lauk
Guna menyelesaikan permasalahan pembelian (jual beli) Tanah sawah yang terletak di Subak Juet Desa Mamben Lauk.

## e. Kalimat penutup

## Bentuk tidak baku
Demikian  untuk  maklum  dan  atas  kehadirannya  disampaikan  banyak  terima kasih.

## Hasil analisis
1. Penggunaan  kata  dasar maklum tanpa  penaruhan  imbuhan  masih  ambigu, sehingga perlu ditambahkan imbuhan di-i menjadi dimaklumi .
2. Dalam  EYD    setiap  akhir  kalimat  dibubuhi  tanda  titik,  sedangkan  kalimat tersebut  tidak  diahiri  dengan  tanda  titik.  Paragraf  penutup  surat  tersebut  dapat diperbaiki menjadi:

## Bentuk baku
Demikian untuk dimaklumi, atas kehadirannya disampaikan terima kasih.
f. Salam penutup
Bentuk tidak baku

## Kepala Desa Mamben Lauk
Tanda tangan

## HANAN, SE, MM
Hasil analisis
1. Salam  penutup  surat  dinas  menyebutkan  nama  jabatan,  tanda  tangan,  nama terang dan NIP (apabila ada) (Soedjito dan Solchan, 2004 : 59).
2. Ada  beberapa  kesalahan  penulisan  ejaan  yang  terjadi  pada  penulisan  nama  dan gelar, yaitu: HANNAN, SE, MM , seharusnya ditulis Hannan, S.E., M.M.
Salam penutup surat tersebut dapat diperbaiki menjadi:
Bentuk baku
Kepala Desa Mamben Lauk Tanda tangan/cap Hannan, S.E., M.M.

## SIMPULAN
Bentuk-bentuk  kesalahan  penulisan  bagian-bagian  surat  resmi  dari  surat  resmi yang  dikeluarkan  oleh  Kantor  Desa  Mamben  Lauk  dari  bulan  Januari  sampai  bulan April tahun 2015 meliputi kesalahan dalam bidang ejaan, pilihan kata dan bahasa surat yang digunakan. Bentuk kesalahan ejaan ditemukan dalam hal penulisan huruf kapital, tanda baca,  penulisan kata, penulisan singkatan,  akronim dan penulisan unsur serapan. Sedangkan,  dari  segi  pilihan  kata  ditemukan  kesalahan  berupa  pemakaian  atau pemilihan  kata  yang  kurang  cermat.  Adapun  dari  segi  bahasa  ditemukan  bentuk penggunan bahasa yang kurang efektif dalam kalimat-kalimat surat.
Melihat banyaknya bentuk-bentuk kesalahan penggunaan gramatika, khususnya bentuk  kesalahan  penulisan  bagian-bagian  surat  resmi  di  Kantor  Desa  Mamben  Lauk, tidak menutup kemungkinan kesalahan dalam bentuk  yang sama terjadi pula di badan- badan instansi pemerintah yang lain. Kesalahan-kesalahan tersebut kemungkinan terjadi
karena ketidakcermatan dan kekurangpengetahuan penulis surat resmi mengenai kaidah- kaidah penulisan gramatika dalam surat resmi.
Surat  resmi  yang dikeluarkan oleh instansi  pemerintah memiliki peran penting sebagai  salah  satu  bentuk  upaya  pengenalan  kepada  masyarakat  tentang  kaidah-kaidah gramatika  bahasa  Indonesia  yang  baik  dan  benar.  Oleh  sebab  itu,  bagi  penulis  surat resmi,  khususnya  yang  bertugas  dalam  lembaga  pemerintahan  diharapkan  dapat memahami  terlebih  dahulu  kaidah-kaidah  penulisan  surat  resmi  dan  pemakaian gramatika dalam surat resmi.

## DAFTAR PUSTAKA
Alwi, H. et al . (2010). Tata bahasa baku bahasa Indonesia edisi ketiga . Jakarta: Balai Pustaka.
Arifin, Z., & Hadi, F. (2009). Seribu satu kesalahan berbahasa . Jakarta: Akapress.
Kosasih, E. (2003). Ketatabahasaan dan kesusastraan . Bandung: Yrama Widya.
Moleong. (2014). Metodologi penelitian kualitatif . Bandung: PT Remaja Rosdakarya.
Soedjito & Solchan. (2004). Surat menyurat resmi bahasa Indonesia . Bandung: PT Remaja Rosdakarya.
Styawati, N. (2010). Analisis kesalahan berbahasa Indonesia teori dan praktik. Surakarta: Yuma Pustaka.
Sugiono. (2013). Metode penelitian kuantitatif, kualitatif dan R&D . Bandung:  Alfabeta.
Tien, A.S. (2008). Korespondensi Bahasa Indonesia . Yogyakarta:   Amara Books. Sugiono. 2013. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D. Bandung:  Alfabeta.