ISSN (e): 2598-8069
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI EVALUASI DOSEN OLEH MAHASISWA DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS SANGGA BUANA BANDUNG

## HANHAN HANAFIAH SOLIHIN
Program Studi Sistem Informasi, Universitas Sangga Buana Email : hanhan.hanafiah@usbypkp.ac.id

## ABSTRAK
Universitas Sangga Buana telah memberlakukan Evaluasi Dosen Oleh Mahasiswa dengan  menyediakan  berupa  kertas  kuesioner  yang  disebar  dan  diisi  oleh mahasiswa.  Kegiatan  ini  dilakukan  pada  setiap  akhir  semester,  yang memungkinkan data kuesioner diharapkan semua terkumpul dan dapat diolah oleh Biro  Penjaminan  Mutu.  Kegiatan  menyebarkan  kuesioner  ini  pada  prosesnya sangat  banyak  menggunakan  kertas  serta  ada  kemungkinan  mahasiswa  tidak mengisi kuesioner, dikarenakan malas atau banyak hal, pada proses pengumpulan kuesioner yang telah diisi oleh mahasiswa, lembar kuesioner dapat tercecer atau hilang  dan  tidak  terarsip  dengan  baik.  Pada  proses  penghitungan  sangat memungkinkan  terjadi  kesalahan  input  data  dan  perhitungan  oleh  petugas. Kesalahan  tersebut  berpengaruh  pada  penilaian  seorang  dosen  dinyatakan berkinerja baik atau buruk. Untuk tahapan pemodelan sistem tools yang digunakan memanfaatkan UML, selanjutnya pada penelitian ini merancang juga pemodelan user interface pada program aplikasi yang diusulkan.
Kata kunci : Evaluasi Dosen, Kuesioner, Sistem Informasi.

## ABSTRACT
Sangga  Buana  University  has  implemented  Lecturer  Evaluation  by  Students  by providing  information  disseminated  and  accessed  by  students.  This  activity  is carried out in each final semester, which allows data to be collected and can be processed by the Quality Assurance Bureau. Activities carried out in this process use a lot of paper, maybe students do not fill out questionnaires because of laziness or many things, in the questionnaire process that has been filled out by students, the questionnaire can be lost and not archived. right. In the calculation process, officers can make data input errors and calculations. Errors can affect when the assessment of the lecturer is declared to work well or bad. For the system modeling stage,  the  tools  used  use  UML,  then  in this  reseach  also  design  user  interface modeling in the proposed application program.
Keywords : Lecturer Evaluation, Questionnaire, Information System.

## 1. PENDAHULUAN
Undang-Undang  Nomor  14  Tahun  2005  menyatakan  bahwa “Dosen  adalah  pendidik profesional  dan  ilmuwan  dengan  tugas  utama  mentransformasikan,  mengembangkan,  dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian  kepada  masyarakat.” (Republik  Indonesia,  2005). Sedangkan  sebuah pembelajaran yang identik dengan pendidikan menurut Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi menyatakan bahwa “Pembelajaran adalah proses  interaksi  mahasiswa  dengan  dosen  dan  sumber  belajar  pada  suatu  lingkungan belajar.” (Republik Indonesia, 2012)
Dari dua landasan ketentuan tersebut, sehingga peran dosen dan mahasiswa sangat penting bagi sebuah kegiatan belajar mengajar. Pada akhir proses kegiatan belajar mengajar, evaluasi oleh  dosen  tehadap  mahasiswa  sangat  penting  untuk  menilai  sejauh  mana  kemanpuan mahasiswa dalam suatu mata kuliah. Namun tidak hanya dosen saja yang dapat mengevaluasi mahasiswa, tetapi mahasiswa berhak mengevaluasi sejauh mana kinerja cara mengajar dosen atau dengan istilah yang sering disebut Evaluasi Dosen Oleh Mahasiswa (EDOM).
Universitas Sangga Buana telah memberlakukan EDOM dengan menyediakan berupa kertas kuesioner yang disebar dan diisi oleh mahasiswa. Pada prosesnya kegiatan ini dilakukan pada setiap akhir semester, yang memungkinkan data kuesioner diharapkan semua terkumpul dan dapat  diolah  oleh  Biro  Penjaminan  Mutu. (Universitas  Sangga  Buana,  2015) Kegiatan menyebarkan kuesioner EDOM ini pada prosesnya sangat banyak menggunakan kertas untuk kuesioner serta ada kemungkinan mahasiswa tidak mengisi kuesioner dikarenakan malas atau banyak hal, selain dari itu pada proses pengumpulan kuesioner yang telah diisi oleh mahasiswa lembar kuesioner dapat saja tercecer atau hilang dan tidak terarsip dengan baik. Lalu pada proses penghitungan sangat memungkinkan terjadi kesalahan input data dan perhitungan oleh petugas. Kesalahan tersebut berpengaruh pada penilaian seorang dosen dinyatakan berkinerja baik atau buruk.
Dengan  adanya  Teknologi  informasi  yang  sangat  berperan  pada  pengolahan  data  menjadi sebuah  informasi  yang  memiiki  kualitas  yang  baik,  serta  keamanan  yang  terjaga,  maka alangkah baiknya penerapan antara kuesioner EDOM yang dibantu dengan teknologi informasi dengan tujuan meminimalisir penggunaan kertas karena sudah menerapkan paperless. Selain itu  mencegah  adanya  mahasiswa  yang  tidak  mengisi  kuesioner  EDOM  dan  meminimalisir kesalahan  perhitungan  oleh  petugas,  selain  itu  dengan  EDOM  yang  sudah  menggunakan teknologi  informasi  dosen  dapat  melihat  hasil  dari  penilaian  mahasiswa  melalui  sebuah website.
Sehingga tujuan dari penelitian ini adalah Menganalisis dan membuat rancangan (blueprint) aplikasi  Sistem  Informasi  untuk  menunjang  proses  kegiatan  penilaian  EDOM  di  lingkungan Universitas Sangga Buana.
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Evaluasi Dosen Oleh Mahasiswa di Lingkungan Universitas Sangga Buana Bandung

## 2. PEMBAHASAN

## 2.1. Metode Penelitian
Tahapan penelitian yang akan di gunakan dalam penyelesaian penelitian ini dapat dilihat pada gambar 1, seperti gambar dibawah ini.

## Gambar 1. Tahapan Penelitian

## 2.2. Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan
Pada  prosedur  sistem  EDOM  yang  sedang  berjalan  Universitas  Sangga  Buana  telah memberlakukan EDOM dengan menyediakan berupa kertas kuesioner yang disebar dan diisi oleh  mahasiswa.  Pada  prosesnya  kegiatan  ini  dilakukan  pada  setiap  akhir  semester,  yang memungkinkan  data  kuesioner  diharapkan  semua  terkumpul  dan  dapat  diolah  oleh  Biro Penjaminan Mutu (Universitas Sangga Buana, 2015) .

## 2.3. Konsep Sistem Informasi Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan
Setelah  melewati  tahapan  analisis  terhadap  prosedur  sistem  EDOM  yang  sedang  berjalan Universitas  Sangga  Buana,  maka  dapat  diketahui  kelemahan-kelemahan  yang  terjadi  yang disajikan dalam tabel berikut ini :
Tabel 1. Kelemahan Sistem yang Berjalan No. Objek Faktor Masalah Solusi 1 Kuesioner Kuesioner masih  berupa kertas Kemungkinan  tidak terisinya  data  oleh mahasiswa, kuesioner hilang. Dibuatkanya  aplikasi  yang dapat menyimpan data kedalam  suatu database yang  terintegrasi  sehingga data aman dan mudah untuk dicari ketika dibutuhkan 2 Rekap  dan Perhitungan hasil kuesioner Masih  dengan cara konvensional Kemungkinan  salah input  dan  rekap data, sehingga tidak akuratnya  informasi yang di laporkan Dibuatnya aplikasi yang dapat melakukan rekap data secara otomatis dan tersimpan  dalam database sehingga  informasi  menjadi akurat

## 2.5. Analisis Kebutuhan Sistem
Setelah  mendapatkan  evaluasi  pada  sistem  yang  sedang  berjalan  maka  kebutuhan  sistem kedepannya  adalah  membuat  sebuah  aplikasi  sistem  informasi  yang  terintegrasi  dengan website  akademik  USB  YPKP  yaitu  sia.usbypkp.ac.id  dengan  membuat  pola  prosedur  yaitu mahasiswa menginput data EDOM sebelum melihat dan mencetak Kartu Hasil Studi (KHS), jika  mahasiswa  tidak  menginput  data  EDOM  maka  Mahasiswa  tidak  dapat  melihat  atau mencetak KHS dengan waktu yang telah ditentukan Universitas. Sehingga data EDOM yang semula  kemungkinan  ada  mahasiswa  yang  tidak  mengisi  kuesioner,  maka  dengan  adanya aplikasi  sistem  EDOM  mahasiswa  dipaksa  untuk  mengisi  dan  data  yang  dihasilkan  akan maksimal.  Lalu  pada  sisi  dosen,  dosen  dapat  melihat  langsung  hasil  EDOM  dengan  sendiri dengan mengakses sia.usbypkp.ac.id yang telah diintegrasikan dengan aplikasi sistem EDOM. Berikutnya  pada  sisi  petugas,  petugas  tidak  kewalahan  dengan  rekap  data  laporan  yang mungkin  kertas  kuesioner  hilang  atau  tidak  terarsip  dengan  benar,  lalu  untuk  perhitungan yang kemungkinan salah atau tidak akurat, dengan adanya aplikasi sistem EDOM yang baru perhitungan  sudah  secara  otomatis  terhitung  dan  tersimpan  pada database  sehingga keakuratan dapat terjamin .
2.6. Use Case Diagram Berikut ini adalah use case diagram perancangan sistem yang diusulkan dapat dilihat pada gambar 2.
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Evaluasi Dosen Oleh Mahasiswa di Lingkungan Universitas Sangga Buana Bandung

## Gambar 2. Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan

## 2.7. Activity Diagram
Berikut  ini  adalah  Activity  diagram  perancangan  sistem  yang  diusulkan  dapat  dilihat  pada gambar 3 sampai dengan 7.
Gambar 3. Activity Diagram Login
Gambar 4. Activity Diagram Input Data EDOM
Gambar 5. Activity Diagram Dosen Melihat Data Hasil EDOM
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Evaluasi Dosen Oleh Mahasiswa di Lingkungan Universitas Sangga Buana Bandung
Gambar 6. Activity Diagram Petugas Melihat Data Hasil EDOM
Gambar 7. Activity Diagram Petugas Mencetak

## 2.8. Entity Relationship Diagram
Berikut  ini  adalah entity  relationship  diagram  perancangan  relasi  data  pada  sistem  yang diusulkan dapat dilihat pada gambar 8.

## Gambar 8. Entity Relationship Diagram EDOM
2.9. Perancangan User Interface Berikut ini adalah rancangan user interface untuk sistem yang diusulkan dapat dilihat pada gambar 9 sampai dengan 13.
Gambar 9. Tampilan Input Data EDOM
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Evaluasi Dosen Oleh Mahasiswa di Lingkungan Universitas Sangga Buana Bandung
Gambar 10. Tampilan Untuk Dosen
Gambar 11. Tampilan Daftar Nama Dosen Untuk Petugas
Gambar 12. Tampilan Hasil EDOM Dosen Untuk Petugas

## Gambar 13. Tampilan Laporan Hasil EDOM

## 3. KESIMPULAN
Dari analisis dan perancangan yang dilakukan pada penelitian ini telah menghasilkan blueprint, dimana blueprint  tersebut  dapat  menjabarkan  kebutuhan  yang  mengenai  aplikasi  sistem informasi  EDOM  yang  diterapkan  bersamaan  dengan  sistem  informasi  yang  telah  ada sebelumnya.

## DAFTAR RUJUKAN
Irawan.  (2017).  Pengembangan  Sistem Informasi  Evaluasi  Dosen  Oleh  Mahasiswa  (EDOM) Pada STIKOM Dinamika Bangsa Jambi, JURNAL ILMIAH MEDIA SISFO, 11(2), 938 – 953.
Jogiyanto. (2005). Analisis Dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur, Teori Dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi.
J, Simarmata. (2007). Perancangan Basis Data. Yogyakarta: Andi.
Ladjamudin, Al-Bahra Bin. (2005). Analisis Dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Republik  Indonesia.  (2005).  Undang-Undang  Republik  Indonesia  Nomor  14  Tahun  2005 Tentang Guru dan Dosen. Sekretariat Negara. Jakarta.
Republik  Indonesia.  (2005).  Undang-Undang  Republik  Indonesia  Nomor  12  Tahun  2012 Tentang Pendidikan Tinggi. Jakarta.
Pressman, R. S. (2002). Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta: Andi.
Silberschatz,  A.,  &  H.  F.  Korth.  (2002).  Database  System  Concept,  4  ed.  The  McGraw-Hill Companies, Inc.
Sunoto, A. (2018). Analisis dan Desain Sistem Informasi Penilaian Kinerja Dosen Berdasarkan Pelaksanaan  Tridharma  Perguruan  Tinggi  (Studi  Kasus  STIKOM  Dinamika  Bangsa Jambi), JURNAL ILMIAH MEDIA SISFO, 12(1), 966 – 985.
Universitas Sangga Buana. (2015). Daftar Prosedur Mutu Kegiatan Teknis Universitas Sangga Buana YPKP Bandung. Bandung.
Widodo, P. P., & Herlawati. (2011). Menggunakan UML – UML Secara Luas Digunakan untuk Memodelkan Analisis & Desain Sistem Berorientasi Objek. Bandung: Informatika.