Jurnal WIDYA LAKSMI | http://jurnalwidyalaksmi.com Vol 3 | No 2 | Juli 2023 e-ISSN: 2775-0191 | p-ISSN: 2774-9940 | DOI: 0000000000 Penerbit : Yayasan Lavandaia Dharma Bali

## PELATIHAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI KEGIATAN AKADEMIK BERBASIS WEB PADA PAUD SAI PREMA KUMARA BALI
I Gusti Made Ngurah Desnanjaya 1 , I Nyoman Buda Hartawan 2 , Ayu Manik Dirgayusari 3 , Anak Agung Gede Oka Kessawa Adnyana 4 , Aditya Novandi 5 1,2,3,5 Sistem Komputer, Institut Bisnis Dan Teknologi Indonesia, Denpasar, Bali, Indonesia.
5 Teknologi Inforamasi, Institut Bisnis Dan Teknologi Indonesia, Denpasar, Bali, Indonesia.
e-mail: ngurah.desnanjaya@instiki.ac.id 1 , buda.hartawan@instiki.ac.id 2 , ayu.manik@instiki.ac.id 3 , agung.kessawa@gmail.cim 4 , adityanovandi01@gmail.com 5
Received : July, 2023 Accepted : July, 2023 Published : July, 2023

## Abstrak
Kehidupan  manusia  sudah  sangat  berkembang  hingga  saat  ini,  penggunaan  teknologi  sudah  menjadi  hal  biasa bagi  berbagai  kalangan  usia.salah  satu  teknologi  yang  biasa  dipakai  yaitu  sistem  informasi.  Sistem  informasi adalah  sebuah  sistem  yang  menyediakan  informasi  sehingga  pengguna  dapat  menggunakan  dengan  mudah. Pendidikan  anak  usia  dini  (PAUD)  memiliki  permasalahan  dalam  minimnya  informasi  dalam  menggunakan sistem informasi kegiatan akademik berbasis  web. Dengan  minimnya informasi  yang adanya sehingga guru di PAUD  Sai  Prema  kumara  kesulitan  mendapatkan  informasi  mengenai  bagaimana  dalam  menggunakan  sistem informasi  kegiatan  akademik  berbasis  web.  Dengan  ini  diadakan  pelatihan  penggunaan  sistem  informasi  yang benar guna untuk mencegah terjadi kehilangan data. Metode yang digunakan dalam pelatihan ini yaitu dilakukan pelatihan secara langsung kepada mitra dan membuat manual book sebagai pembantu guru dalam menggunakan SIPAUD.  Setelah  dilakukan  pelatihan,  guru  diminta  untuk  mengisi  angket  yang  bertujuan  untuk  mengetahui peningkatan yang terjadi sebelum dan sesudah adanya pelatihan ini. Peningkatan yang terjadi sesudah dilakukan pelatihan yaitu sebesar 20%.
Kata Kunci : Teknologi, PAUD, Sistem Informasi.

## Abstract
Human life has been very developed until now, the use of technology has become commonplace for various age groups. One of the commonly used technologies is information systems. An information system is a system that provides information so that users can use it easily. Early childhood education (PAUD) has problems in the lack of  information  in  using  a  web-based  information  system  for  academic  activities.  With  the  lack  of  available information, teachers at Sai Prema Kumara PAUD have difficulty getting information about how to use a web- based information system for academic activities. By holding training on the use of information systems that are really useful to prevent data loss. The method used in this training is to conduct training directly to partners and to make manuals as teacher assistants in using SIPAUD. After conducting the training, the teacher was asked to fill in points which aim to find out the improvements that occurred before and after this training. The increase that occurred after the training was carried out by 20%.
Keyword: Technology, PAUD, Information Systems ,

## Pendahuluan
PAUD  Sai  Prema  Kumara  adalah  sebuah lembaga pendidikan pra-sekolah  yang berada di Jl. Kemuda  III  No.  9B,  Peguyangan  Kangin, Kecamatan  Denpasar  Utara,  Kota  Denpasa,  Bali. PAUD Sai Prema Kumara berdiri pada tahun 2002, dengan ijin operasional yang dikeluarkan oleh Dinas Pendidikan  Dan  Kebudayaan  Kota  Denpasar Nomor: 421.201/407/DIKBUD, tertanggal 24 Maret
Tahun  2003.  PAUD  Sai  Prema  Kumara  bernaung dibawah Yayasan Sri Sathya Sai Bali.
Di tengah perkembangan teknologi informasi  yang  pesat,  PAUD  Sai  Prema  Kumara masih  menghadapi  permasalahan  dalam  hal kurangnya  pengetahuan  tentang  bagaimana  cara menggunakan  sistem  informasi  kegiatan  akademik .PAUD  ini  sendiri  masih  melakukan  pencatatan secara  manual  mengenai  kegiatan,  serta  penilaian yang dilakukan terhadap siswanya.(Puspitasari dkk.,
2022)  Karena  hal  tersebut,  permasalahan  yang muncul yaitu sering hilangnya buku pencatatan serta penilaian  guru.  Selain  itu  dalam  melakukan penyebaran  informasi  kegiatan  yang  dilaksanakan paud  PAUD  sering  dilakukan  perubahan  dan biasanya guru-guru masih kesulitan menginformasikan perubahan tersebut karena jarak antara lokasi PAUD dengan rumah orang tua siswa yang jauh . (Oktasari dan Kurniadi, 2019) SIPAUD  merupakan  sistem  informasi kegiatan  akademik  yang  dibuat  guna  untuk mengelolah  kegiatan  dan  penilain  di  PAUD  Sai Prema  Kumara.  Sedangkan  menurut  (Rahmawati dan  yaumaidzinnaimah,  2022)  sistem  informasi adalah sebuah platform yang mengintegrasikan dan mengelola  berbagai  aspek  data  akademik,  seperti informasi  siswa,  evaluasi,  perkembangan,  dan administrasi.  Kurangnya  pengetahuan  tentang bagaimana menggunakan SIPAUD dapat menyebabkan beberapa permasalahan seperti mengalami  kesulitan  dalam  menyimpan  dan mengelola  data  siswa  dengan  efisien.  Informasi seperti data pribadi, hasil evaluasi, dan perkembangan  anak-anak  mungkin  tersebar  di berbagai file atau catatan manual, yang sulit diakses dan diintegrasikan.(Pujiantoro dkk., 2023) Selain itu juga  dapat  memengaruhi  komunikasi  antara  guru dan orangtua. Informasi tentang jadwal, perkembangan anak, dan kegiatan sekolah mungkin sulit  diakses  atau  tidak  terorganisir  dengan  baik, menghambat  kolaborasi  yang  efektif  antara  dua belah pihak.
Dalam rangka
untuk mengatasi permasalahan  kurangnya  pengetahuan  tentang  cara menggunakan SIPAUD, dilakukan kegiatan pelatihan    secara  langsung  bagaimana  cara menggunakan  sistem  informasi  kegiatan  akademik (SIPAUD)  yang  benar  guna  untuk  mengatasi kesalahan  dalam  pengelolahan  data  kegiatan  dan data penilaian yang dilakukan guru terhadap siswa. Apabila terjadi kesalahan dalam pengelolahan data kegiatan  maka  informasi  yang  didapatkan  oleh orang  tua  siswa  juga  otomatis  akan  salah.  Selain dilakukan pelatihan secara langsung, dibuatkan juga buku panduan penggunaan SIPAUD guna agar guru dapat  melihat  jika  terjadi  kesalahan  dalam penggunaan SIPAUD nantinya.(Mariko, 2019)

## Metode
Metode  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian ini  yaitu  dilakukan  pelatihan  secara  langsung  di lokasi  PAUD  Sai  Prema  Kumara.  Metode  ini melibatkan  instruktur  yang  secara  langsung mengajarkan  kepada  kepala  sekola  tentang  fitur- fitur  sistem,  cara  mengaksesnya,  dan  langkah- langkah  penggunaan  yang  tepat.  Materi  pelatihan disusun  dengan  cermat  untuk  memastikan  kepala sekolah  menerima  pemahaman  yang  komprehensif tentang  sistem.  Sesi  pelatihan  juga  menyediakan waktu  bagi  kepala  sekolah  untuk  berlatih
menggunakan  sistem  secara  langsung  di  bawah bimbingan instruktur.(Agarina dan Karim, 2019)
Selanjutnya,  dibuat  manual  book  sistem sebagai  panduan  tertulis  bagi  para  pengguna. Manual  ini  mencakup  deskripsi  mendalam  tentang fitur-fitur  sistem,  langkah-langkah  penggunaan, serta  dilengkapi  dengan  screenshot  dan  contoh- contoh  praktis.  Bagian  troubleshooting  juga disertakan  untuk  membantu  pengguna  mengatasi masalah yang mungkin mereka temui. Manual book ini  disusun  dengan  bahasa  yang  mudah  dipahami dan  disajikan  dalam  format  yang  user-friendly. Sedangkan  untuk  analisis  data  digunakan  metode kuantitatif.  Data  yang  diolah  merupakan  data sebelum dan sesudah menggunakan SIPAUD. Hasil dari  kuisioner  yang  diisi  oleh  guru  yang  sudah mendapatkan pelatihan dalam menggunakan SIPAUD  menunjukan  adanya  90%  sangat  setuju dalam  penggunaan  SIPAUD  dalam  melakukan pengelolahan  kegiatan  dan  pengelolahan  nilai  di PAUD Sai Prema Kumara.
Gambar  1  menunjukan  proses  pelatihan pertama  yang  dilakukan  kepada  kepala  sekolah PAUD  Sai  Prema  Kumara.  Pada  proses  pelatihan secara  langsung  ini  kepala  sekolah  mengajukan beberapa  pertanyaan  mengenai  SIPAUD  yang dimana  kurang  bisa  dia  dipahami  dan  juga  kepala sekolah  berlatih  secara  langsung  menggunakan SIPAUD.

## Gambar 1 : Pelatihan Kepada Kepala sekolah PAUD
Setelah  dilakukan  pelatihan  kepada  kepala  sekolah PAUD  Sai  Prema  Kumara,  selanjutnya  dilakukan pelatihan kepada guru  yang mengajar di sana guna adar  guru  dapat  memahami  bagaimana  cara menggunakan  sistem  informasi  kegiatan  akademik yang benar.
Gambar 2 . Pelatihan Kepada Guru PAUD
Gambar 3 . Pemaparan Materi Oleh Narasumber
Berikut  merupakan  hasil  dari  implemntasi interface rancangan sistem yang sudah dibuat.
Gambar 4 . Tampilan Halaman Login
Gambar 5. Tampilan Halaman Registrasi

## Gambar 6 . Tampilan Halaman Dashboard
Pada gambar 1,2 dan 3 merupakan gambar dimana tampilan awal sistem informasi yang dimana jika  user  membuka  sistem  maka  akan  muncul halaman  login,  namun  jika  user  belum  memiliki akun maka user harus mendaftar terlebih dahulu dan memili  user  daftar  sebagai  guru,  admin  maupun orang  tua  di  sistem,  setelah  user  mendaftar, selanjutnya  sistem  akan  menamplkan  halaman dashboard yaitu menampilkan data siswa perkelasnya.

## Hasil dan Pembahasan
SIPAUD merupakan sebuah sistem informasi  kegiaan  akademik  yang  dibuat  dengan menggunakan  bahasa  pemograman  php  dan  css sebagai  desain  tampilan  dari  sistem,  SIPAUD  ini juga  menggunakan  MySQL  sebagai  database  atau tempat  menyimpan  seluruh  data.  Data  yang tersimpan di database nantinya akan muncul sebagai event  pada  kalender  yang  ada  pada  SIPAUD  yang dimana  kalender  tersebut  berfungsi  sebagai  tempat informasi kegiatan yang nantinya dapat dilihat oleh orang  tua  siswa.(Hakimah,  2023)    Dengan  adanya SIPAUD  ,  PAUD  Sai  Prema  Kumara  merasa terbantu  dalam  melakukan  pengelolahan  kegiatan akademiknya.  Namun  karena  kurangnya  informasi guru  mengenai  cara  penggunaan  sistem  informasi maka  kami  mengadakan  program  pengabdian kepada  Masyarakat  ini  dengan  bapak  I  Wayan Wijania S.Pd.AUD, M.Pd sebagai mitra pengabdian ini.
Dikarenakan Pendidikan anak usia dini jadi guru  yang  mengajar  terbilang  cukup  sedikit sehingga  guru  yang  bergabung  dalam  pelatihan  ini hanya terdapat 4 orang dengan kepala sekolah salah satunya.  Guru  yang  mengikuti  pelatihan  ini  sudah memiliki  dasar  dalam  menggunakan  sistem informasi  kegiatan  akademik  berbasis  web  ini dikarenakan PAUD Sai Prema Kumara sendiri juga sudah memiliki website nya sendiri.
Setelah  pelatihan  dilaksanakan,  dilakukan penyebaran angket kepada keempat guru yang sdua melakukan pelatihan. Angket tersebut berisi tentang seputaran  SIPAUD  yang  dimana  bagaimana pengelolahan  kegiatan  akademik  sebelum  dan sesudah adanya SIPAUD.(Topan dan DKK, 2015)
Adapun  jawaban  dari  keempat  guru  yang telah  melakukan  pengisian  angket  mendapatkan hasil  sesuai  yang  diharapkan  yang  dimana  dengan adanya  pelatihan cara menggunakan SIPAUD para guru  merasa  terbantu  dalam  hal  mengelolah kegiatan akademik di PAUD Sai Prema Kumara.
Grafik  1  merupakan  hasil  dari  pengisian angket  yang  telah  dibagikan  kepada  keempat  guru yang  mengikuti  kegiatan  pelatihan.  Warna  biru
menunjukan  sebelum  pelatihan  ini  dilakukan sedangkan  warna  coklat  menunjukan  sesudah kegiatan dilakukan. Sedangkan nilai menunjukan 1 sangat buruk dan 6 menunjukan sangat baik.
Gambar 7. Grafik Peningkatan keterampilan hasil pelatihan

## Simpulan dan Saran
Adapun  kesimpulan  yang  dapat  diambil dari penelitian ini adalah :
1. Kegiatan  pengambdian  Masyarakat  yang dilaksanakan  di  PAUD  Sai  Prema  Kumara dapat  meningkatkan  pengetahuan  khususnya guru  terhadap  sistem  informasi  kegiatan akademik berbasis web (SIPAUD)
2. Setelah  kegiatan  pelatihan  dilakukan  guru diminta  untuk  mengisi  angket  dan  hasil  yang didapatkan  yaitu  peningkatan  sebesar  20% dalam menggunakan SIPAUD.
Saran yang dapat diberikan untuk pengembangan  kegiatan  pengabdian    selanjutnya yaitu  perlu  diadakan  knowlage  sharing  dalam bentuk  online  agar  semua  guru  atau  pihak  yang terlibat  di  PAUD  Sai  Prema  Kumara  dapat  hadir Ketika dilakukan pelatihan

## Daftar Rujukan
Agarina,  M.,  dan  Karim,  A.  S.  2019.  "Rancang Bangun  Sistem  Informasi  Kegiatan    Seminar Nasional Berbasis Web Pada Institut Informatics Dan Bisnis Darmajaya". Explore: Jurnal  Sistem  informasi  dan  telematika ,
10 (1). https://doi.org/10.36448/jsit.v10i1.1215. Ariningsih,  K.  A.,  Ngurah,  G.,  Desnanjaya,  M., Aditama,  W.,  Ayu,  D.,  Pramawati,  T.,  & Komputer,  S.  (2021).  Analisis  Dampak Penerapan Teknologi Bagi Masyarakat Di Masa Pandemi Covid-19. Aptekmas Jurnal Pengabdian  Pada  Masyarakat,  4(3),  65–72.
Https://Doi.Org/10.36257/Apts.V4i3.3522
Desnanjaya, I. G. M. N., Santika, P. P., Sarasvanda, I. B. G., & Adnyana, G. (2021). Implementasi Teknologi  Sabun  Cuci  Tangan  Automatis Kepada  Masyarakat  Dalam  Masa  Covid-19  Di Lingkungan Banjar Bhunana  Sari Dangin Puri Kaja  Denpasar  Utara.  Jurnal  Widya  Laksmi (Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat), 1(2),
76–82.
Hakimah,  T.  E.  .  dan  2023.  "RANCANGAN BANGUN WEBSITE SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMK KRISTEN ANAK PANAH", 2 (1), 151–158.
https://doi.org/10.31284/p.semtik.2023- 1.4139.
Mariko, S. 2019. "Aplikasi website berbasis HTML dan  JavaScript  untuk  menyelesaikan  fungsi integral  pada  mata  kuliah  kalkulus". Jurnal

## 0
1 2 3 4 5 6 Kepuasan mengelolah kegiatan
Menyebarkan Informasi Kegiatan Mengelolah kegiatan akademik Pengelolahan Penilaian Kemudahan Menggunakan SIPAUD
Sebelum Sesudah
Inovasi Teknologi Pendidikan , 6 (1), 80–91. https://doi.org/10.21831/jitp.v6i1.22280.
Meinarni, N. P. S., Permana, I. P. H., Desnanjaya, I. G.  M.  N.,  Radhitya,  M.  L.,  &  Winatha,  K.  R.
(2021).  Pemanfaatan  Teknologi  Informasi Untuk Bisnis Umkm. Https://Doi.Org/10.31219/Osf.Io/T3jhp
Oktasari, A.  J.,  dan  Kurniadi,  D.  2019. "Perancangan  Sistem  Informasi  Manajemen Kegiatan Mahasiswa Berbasis Web", 7 (4). Pujiantoro,  J.  E.,  Saputra,  A.  N.,  dkk.  2023.
"Perancangan  Sistem  Informasi  Desa  ( Sidesaka  )  Berbasis  Web  Pada  Desa Karangsalam Kecamatan Kemranjen
Kabupaten Banyumas", 3 (April), 23–31.
Puspitasari, E., Novianti, R., dkk. 2022.
"Pengembangan Sistem Penilaian Pembelajaran PAUD melalui Aplikasi SAKA", 6 (3), 1346–1356.
https://doi.org/10.31004/obsesi.v6i3.1726.
Rahmawati  dan  yaumaidzinnaimah  2022.  "Sistem
Informasi  Penggajian  Karyawan  Berbasis Web". Jurnal  Teknik  Informatika  dan Teknologi Informasi , 2 (2), 84–93. https://doi.org/10.55606/jutiti.v2i2.373.
Sarasvananda, I. B. G., Desnanjaya, I. G. M. N., & Dewi,  Y.  (2021).  Klasterisasi  Sebaran  Kasus Covid-19  Di  Kota  Denpasar  Menggunakan Algoritme  K-Means.  J-Sakti  (Jurnal  Sains Komputer  Dan  Informatika),  5(2),  565–574. Https://Doi.Org/10.30645/J-Sakti.V5i2.357
Topan, M., dan DKK, . 2015. "Perancangan Sistem Informasi  Manajemen  Rumah  Sakit  Berbasis Web  Studi  Kasus :  Rumah  Sakit  TNI  AU Lanud  Sam  Ratulangi". E  -  journal  Teknik Informatika , 6 (1), 1–6. diambil dari https://ejournal.unsrat.ac.id/index.php/inform atika/article/viewFile/9968/9554.