## Rancang Bangun E-Office Administrasi Agenda Kegiatan Promosi Unisbank Semarang

## Eka Ardhianto
Program Studi Teknik Informatika, Universitas Stikubank Semarang email: eka@unisbank.ac.id

## Abstraksi
Promosi  merupakan  salah  satu  bagian  dari  rangkaian  kegiatan  pemasaran  suatu  produk.  Promosi adalah  suatu  kegiatan  bidang  marketing  yang  merupakan  komunikasi  yang  dilaksanakan  perusahaan kepada  konsumen  yang  memuat  pemberitaan,  membujuk,  dan  mempengaruhi  segala  sesuatu  mengenai barang  maupun  jasa  yang  dihasilkan  untuk  konsumen,  segala  kegiatan  itu  bertujuan  untuk  meningkatkan volume  penjualan  dengan  menarik  minat  konsumen  dalam  mengambil  keputusan  membeli  atau menggunakan produk di perusahaan atau instansi tersebut.
Seperti  halnya  di  Universitas  Stikubank  (UNISBANK)  Semarang  yang  perlu  memasarkan  produk produknya  kepada  masyarakat  umum  khususnya  para  siswa  SMA/SMK/MA  yaitu  produk  di  bidang pendidikan  tinggi.  Dalam  hal  ini  merupakan  tanggung  jawab  dari  bagian  promosi  dan  marketing  yang merupakan  ujung  tanduk  dari  sebuah  organisasi  ataupun  lembaga  dalam  hal  sosialisasi,  pemasaran  dan hubungan  dengan  masyarakat  calon  konsumen.  Lebih  spesifik  salah  satu  kegiatan  bagian  promosi  dan marketing  UNISBANK  adalah  melakukan  promosi  dan  sosialisasi  kepada  masyarakat  dan  pelajar  yang akan melanjutkan sekolah ke pendidikan tinggi. Dengan semakin banyaknya agenda kegiatan promosi yang dilakukan  untuk  penerimaan  mahasiswa  baru  berupa  kegiatan  motivasi,  pameran  pendidikan,  pengajuan proposal negosiasi dan sosialisasi ke sekolah sekolah maka diperlukan sistem pengagendaan kegiatan yang dapat mempermudah bagian promosi dan marketing untuk melaksanakan tugasnya.
Hasil  dari  Sistem  Informasi  Rancang  Bangun  E-Office  Administrasi  Agenda  Kegiatan  Promosi UNISBANK Semarang yang dibuat dapat membantu mempercepat proses administrasi pengarsipan dalam hal  penyimpanan  data,  pencarian  data,  pembenahan  data  dan  rekapitulasi  data.  Selain  itu,  sistem  ini memberikan  dampak  pelaksanaan  proses  verifikasi  dapat  dilakukan  oleh  ketua  promosi  tanpa  harus melakukan  verifikasi  di  dalam  ruangan  promosi  dan  ketua  promosi  akan  lebih  mudah  melakukan  kontrol kegiatan yang seudah terlaksana dan belum terlaksana secara real time.
Kata Kunci : e-office, promosi, adminsitrasi promosi

## PENDAHULUAN
Promosi merupakan salah satu bagian dari rangkaian  kegiatan  pemasaran  suatu  produk. Promosi adalah suatu kegiatan bidang marketing yang  merupakan  komunikasi  yang  dilaksanakan perusahaan  kepada  konsumen  yang  memuat pemberitaan,  membujuk,  dan  mempengaruhi segala  sesuatu  mengenai  barang  maupun  jasa yang  dihasilkan  untuk  konsumen,  segala kegiatan  itu  bertujuan  untuk  meningkatkan volume  penjualan  dengan  menarik  minat konsumen dalam mengambil keputusan membeli
atau  menggunakan  produk  di  perusahaan  atau instansi tersebut.
Seperti  halnya  di  Universitas  Stikubank (UNISBANK)
Semarang yang perlu
memasarkan produk produknya kepada masyarakat  umum  khususnya  para  siswa SMA/SMK/MA yaitu produk di bidang pendidikan  tinggi.  Dalam  hal  ini  merupakan tanggung  jawab  dari  bagian  promosi  dan marketing  yang  merupakan  ujung  tanduk  dari sebuah  organisasi  ataupun  lembaga  dalam  hal sosialisasi,  pemasaran  dan  hubungan  dengan masyarakat  calon  konsumen.  Lebih  spesifik
salah  satu  kegiatan  bagian  promosi  dan marketing  UNISBANK  adalah  melakukan promosi  dan  sosialisasi  kepada  masyarakat  dan pelajar  yang  akan  melanjutkan  sekolah  ke pendidikan  tinggi.  Dengan  semakin  banyaknya agenda  kegiatan  promosi  yang  dilakukan  untuk penerimaan  mahasiswa  baru  berupa  kegiatan motivasi, pameran pendidikan, pengajuan proposal  negosiasi  dan  sosialisasi  ke  sekolah sekolah  maka  diperlukan  sistem  pengagendaan kegiatan  yang  dapat  mempermudah  bagian promosi  dan  marketing  untuk  melaksanakan tugasnya.
Berdasarkan  permasalahan  yang  dialami oleh  bagian  promosi  dan  marketing  dalam  hal program  promosi  penerimaan  mahasiswa  baru UNISBANK maka diperlukan sebuah aplikasi e- office untuk mempermudah penjadawalan agenda  kegiatan  negosiasi,  motivasi,  kegiatan pameran  dan  disposisi  tugas  serta  lokasi  tujuan promosi  bagi  bagian  promosi  dan  marketing UNISBANK.
Adapun  batasan  yang  akan  diteliti  adalah penjadawalan  agenda  promosi,  disposisi  tugas, pembuatan  usulan  surat  tugas  dan  laporan kegiatan dari agenda kegiatan secara berkala.

## TUJUAN DAN MANFAAT
Penelitian  ini  memiliki  tujuan  untuk mempermudah  penjadawalan  agenda  kegiatan negosiasi,  motivasi,  kegiatan  pameran  dan disposisi  tugas  serta  lokasi  tujuan  promosi  bagi bagian promosi dan marketing UNISBANK dan manfaat  yang  diharapkan  adalah  adanya kemudahan pada bagian promosi dan marketing untuk  melakukan  pengagendaan  dan  pembuatan laporan kegiatan promosi yang direncanakan.

## TELAAH PUSTAKA

## E-office
Menurut  Robert.  M  (2001),  Electronic Office  (e-office)  adalah  suatu  sistem  yang berhubungan  dengan  administrasi  secara  maya memusatkan  komponen  komponen  sebuah organisasi dimana data, informasi dan komunikasi dibuat melalui media telekomunikasi.  Sedangkan  menurut  Bowen.  J., e-office  adalah  istilah  yang  diciptakan  untuk menutupi  meningkatnya  kebutuhan  penggunaan
komputer  berbasis  teknologi  informasi  untuk pekerjaan kantor.
Dari  pengertian  diatas  dapat  diartikan bahwa  istilah  electronic  dalam  e-office  berarti pekerjaan  kantor  yang  menggunakan  bantuan alat  komunikasi  dan  sistem  informasi.  Dengan perkembangan  teknologi  informasi  saat  ini, penggunaan  komputer  merupakan  alat  pengolah data menjadi informasi secara elektronik.

## Rancang Bangun
Rancang merupakan serangkaian prosedur untuk  menerjemahkan  hasil  analisa  dari  sebuah sistem  ke  dalam  bahasa  pemrograman  untuk mendeskripsikan  dengan  detail  bagaimana komponen-komponen  sistem  diimplementasikan (Pressman,  2002).  Rancangan  sistem  adalah penentuan proses dan data yang diperlukan oleh sistem  baru.  Perancangan  adalah  kegiatan  yang memiliki  tujuan  untuk  mendesain  sistem  baru yang  dapat  menyelesaikan  masalah-masalah yang  dihadapi  perusahaan  yang  diperoleh  dari pemilihan  alternatif  sistem  yang  terbaik. Sedangkan pengertian bangun atau pembangunan sistem adalah kegiatan menciptakan  sistem  baru  maupun  mengganti atau  memperbaiki  sistem  yang  telah  ada  baik secara keseluruhan maupun sebagian (Pressman, 2002).  Pengertian  lain  adalah  bahwa  bangun sistem adalah membangun  sistem informasi dan komponen  yang  didasarkan  pada  spesifikasi desain (Whitten et al, 2004).
Dengan  demikian  pengertian  rancang bangun  merupakan  kegiatan  menerjemahkan hasil  analisa  ke  dalam  bentuk  paket  perangkat lunak  kemudian  menciptakan  sistem  tersebut ataupun memperbaiki sistem yang sudah ada.

## Administrasi Promosi
Menurut  kamus  Bahasa  Indonesia  (2008), Administrasi  adalah  usaha  dan  kegiatan  yang berkenaan
dengan penyelenggaraan
kebijaksanaan untuk mencapai tujuan. Administrasi  dalam  arti  sempit  adalah  kegiatan yang  meliputi:  catat-mencatat,  surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda, dan sebagainya  yang  bersifat  teknis  ketatausahaan. Administrasi  dalam  arti  luas  adalah  seluruh proses  kerja  sama  antara  dua  orang  atau  lebih
dalam  mencapai  tujuan  dengan  memanfaatkan sarana  prasarana  tertentu  secara  berdaya  guna dan berhasil guna.
Menurut  M.  Fuad  (2006),  promosi  adalah kegiatan  kegiatan  yang  secara  aktif  dilakukan perusahaan untuk mendorong konsumen membeli  produk  yang  ditawarkan.  Promosi merupakan  kegitan  berlanjut,  sehingga  promosi juga dipandang sebagai arus informasi satu arah yang  dibuat  untuk  mengarahkan  seseorang. Kegiatan  dalam  promosi  adalah  periklanan, personal  selling,  direct  selling  serta  hubungan masyarakat dan publisitas.
Sehingga dari pengertian administrasi dan promosi  dapat  diambil  simpulan  bahwa  kegitan promosi  yang  berupa  periklanan,  personal selling, direct selling serta hubungan masyarakat dan  publisitas  perlu  dilakukan  suatu  kegiatan yang berkenaan dengan penyelenggaraan kebijakan  dimaksudkan  untuk  mencapai  suatu tujuan dengan baik.

## Pemrograman Web
Pemrograman  web  diambil  dari  2  suku kata yaitu pemrograman dan web. Pemrograman diartikan  proses,  cara,  perbuatan  program. Definisi  Web adalah  jaringan  komputer  yang terdiri  dari  kumpulan  situs  internet  yang menawarkan  teks  dan  grafik  dan  suara  dan sumber  daya  animasi  melalui  protokol  transfer hypertext.  Orang  banyak  mengenal  web  dengan istilah  WWW  (world  wide  web),  World  Wide Web  adalah  layanan  internet  yang  paling populer  saat  ini  internet  mulai  dikenal  dan digunakan  secara  luas  setelah  adanya  layanan WWW. WWW adalah halaman-halaman website  yang  dapat  saling  terkoneksi  satu dengan  lainnya  (hyperlink)  yang  membentuk samudra  belantara  informasi.  WWW  berjalan dengan  protokol  HyperText  Transfer  Protokol (HTTP).  Halaman  Web  merupakan  file  teks murni  (plain  text)  yang  berisi  sintaks-sintaks HTML yang dapat dibuka/ dilihat/ diterjemahkan dengan Internet Browser. Sintaks HTML  mampu  memuat  konten  text,  gambar, audio,  video  dan  animasi.  Kini  internet  identik dengan  web,  karena  kepopuleran  web  sebagai standar  interface  pada  lanyanan-layanan  yang ada  di  internet,  dari  awalnya  sebagai  penyedia
informasi, ini digunakan juga untuk komunikasi dari  email  sampai  dengan  chatting,  sampai dengan  melakukan  transaksi  bisnis  (commerce) (bertha, 2005).
Banyak  keuntungan  yang  diberikan  oleh Aplikasi  berbasis  Web  dari  pada  aplikasi berbasis desktop, sehingga aplikasi berbasis web telah  diadopsi  oleh  perusahaan  sebagai  bagian dari  strategi  teknologi  informasinya,  karena beberapa alasan:
1. Akses informasi mudah,
2. Setup server lebih mudah
3. Informasi mudah didistribusikan
4. Bebas  platform,  informasi  dapat  disajikan oleh browser web pada sistem operasi mana saja  karena  adanya  standar  dokumen berbagai tipe data dapat disajikan

## METODE PENELITIAN
Metode  penelitian  yang  digunakan  adalah melakukan  pengembangan  perangkat  lunak dengan menggunakan model prototiping. Model pengembangan  perangkat  lunak  dengan  model prototipe ini akan menghasilkan sebuah aplikasi dalam bentuk prototipe sebelum aplikasi tersebut memasuki  tahap  design.  Dalam  fase  ini, prototype  yang  telah  dirancangakan  dievaluasi. Tahap  ini  akan  terus  menerus  diulang  sampai aplikasi  benar  benar  sesuai  dengan  keinginan. Apabila  prototype  telah  selesai,  maka  tahapan aplikasi  akan  kembali  berlanjut  ketahap  design. Gambar 1 menjelaskan bagaimana urutan proses pengembangan  perangkat  lunak  dengan  model prototype.
Gambar 1. Prototyping Method (Pressman, Roger S.,2002)
Secara  lebih  lengkap  gambar  1  dapat dijelaskan sebagai berikut:
1. Pengumpulan Kebutuhan
Pengumpulan  kebutuhan  adalah  proses pendefinisian  secara  objektif  mengenai  Sistem Informasi yang akan dibangun, mengidentifikasi kebutuhan  input  dan  output.  Langkah  yang dilakukan  dalam  mengidentifikasi  input  adalah dengan  melakukan  studi  awal  mengenai  bentuk proses  pengadministrasian  dan  pengarsipan dokumen  dari  kegiatan  Agenda  Promosi  di UNISBANK yang saat ini dijalankan. Sedangkan  output  yang  didapatkan  adalah bentuk  bentuk  laporan  dan  informasi  mengenai kegiatan  agenda  promosi  dalam  bentuk  file  dan hardcopy untuk ditujukan kepada bidang bidang terkait.

## 2. Perancangan Kilat
Perancangan  kilat  yang  dilakukan  adalah melakukan  desain  rancangan  alur  sistem  yang ditawarkan,  rancangan  basis  data,  rancangan antar  muka,  rancangan  bentuk  bentuk  laporan dan  informasi  mengenai  kegiatan  agenda promosi  dalam  bentuk  file  dan  hardcopy  untuk ditujukan kepada bidang bidang terkait.
3. Membangun Prototipe
Proses  membangun  prototipe  adalah bentuk implementasi kedalam bahasa pemrograman dari hasil perancangan kilat.
4. Evaluasi Prototipe
Tahap  evaluasi  prototipe  adalah  proses dimana  hasil  pembuatan  prototipe  disesuaikan dengan  kebutuhan  dan  dikonsultasikan  dengan pihak  yang  nantinya  akan  menggunakan  Sistem Informasi  ini,  pada  tahap  ini  dimungkinkan untuk  melakukan  prancangan  ulang  sehingga dihasilkan  bentuk  prototipe  yang  menghasilkan output sesuai dengan kebutuhan.
5. Engineer Product
Tahap  engineer  product  adalah  bentuk akhir  dari  prototipe  yang  dibangun  yang  telah sesuai dengan kecukupan kebutuhan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Bahan Penelitian
Bahan  penelitian  yang  digunakan  untuk membangun Sistem Informasi E-Office Administrasi Agenda Kegiatan Promosi UNISBANK  Semarang  adalah  bahan  yang nantinya  digunakan  sebagai  bahan  input  dan bahan  output.  Adapun  bentuk  bahan  inputan yang digunakan adalah : Jadwal kegiatan agenda promosi  UNISBANK  dan  memo  penugasan personel  untuk  melaksanakan  agenda  promosi UNISBANK. Sedangkan output yang digunakan adalah  :  Informasi  agenda  promosi  dan penugasan  personel  kepada  bidang  terkait  serta Laporan  kegiatan  yang  didapatkan  secara berkala  baik  dalam  jangka  waktu  bulanan  dan tahunan.
1. Bahan Input
Bahan inputan yang dimaksudkan didalam penelitian  ini  adalah  Jadwal  kegiatan  agenda promosi  UNISBANK  dan  memo  penugasan personel  untuk  melaksanakan  agenda  promosi UNISBANK.  Adapun  bentuk  Jadwal  kegiatan agenda  promosi  UNISBANK  dan  memo penugasan personel untuk melaksanakan agenda promosi  UNISBANK  adalah  seperti  terlihat pada  gambar  5.1,  formulir  ini  menampung  data mengenai  informasi  tanggal,  lokasi,  kegiatan, personel yang ditunjuk dan keterangan lain yang berkaitan dengan kegiatan promosi.
Gambar 2. Jadwal dan Memo Penugasan Personel
2. Bahan Output
Output merupakan hasil keluaran dari data data  yang  terkumpul  dan  sudah  diolah.  Bentuk output  atau  keluaran  dari  proses  adalah
Informasi  agenda  promosi  dan  penugasan personel  kepada  bidang  terkait  serta  Laporan kegiatan  yang  didapatkan  secara  berkala  baik dalam jangka waktu bulanan dan tahunan.

## Analisa Sistem Berjalan
Dalam  proses  yang  sedang  berjalan,  Tim Promosi  dalam  menyusun  agenda  kegiatan  dan melaksanakan  kegiatan  agenda  promosi  adalah sebagai berikut :
1. Tim Promosi melakukan penyusunan agenda kegiatan dalam bentuk file exel.
2. dalam hal penugasan personel menggunakan memo  untuk  dibuatkan  Surat  permohonan penugasan.
3. Surat  permohonan  penugasan  yang  sudah dibuat, diperlukan tandatangan dan persetujuan  dari  ketua  promoi  untuk diteruskan  kepada  bidang  administrasi umum  dan  keuangan  untuk  dibuatkan  surat tugas dan surat perintah jalan.
4. Dalam  hal  pembuatan  laporan,  petugas administrasi  promosi  melakukan  rekap secara manual dari file exel yang merupakan file agenda kegiatan promosi, yang kemudian  di  serhkan  kepada  ketua  tim promosi.
Dari penjabaran kegiatan proses
admnistrasi  yang  dilakukan  oleh  petugas administrasi  promosi,  secara  lebih  mudah  dapat digambarkan seperti terlihat pada gambar 3.
Gambar 3. Diagram Flow Dokumen Sistem

## Administrasi Promosi

## Rancangan Sistem
Proses  pengerjaan  administrasi  secara manual  yang  telah  dibahas  pada  sub  bab sebelumnya, selanjutnya dibuat bentuk rancangan  sistem  baru  yang  akan  menggunakan perangkat  komputer  untuk  melakukan  proses administrasi  E-Office  Administrasi  Agenda Kegiatan  Promosi  UNISBANK  Semarang. Secara  garis  besar,  Sistem  Informasi  E-Office Administrasi Agenda Kegiatan Promosi UNISBANK  Semarang  dapat  dilihat  pada gambar 4. Dalam  sistem  baru  ini,  para  petugas administrasi  promosi  dan  ketua  promosi  yang bertugas  akan  menggunakan  komputer  dalam melakukan E-Office Administrasi Agenda
Kegiatan  Promosi  UNISBANK  Semarang  dan melakukan rekap data kegiatan promosinya.

## Gambar 4. Diagram Konteks Sistem
Informasi E-Office Agenda Promosi UNISBANK
Gambar 5. Diagram Level 1 Sistem Informasi E- Office Agenda Promosi
Dari  gambar  5  dapat  dijelaskan  bahwa kegiatan yang dimasukkan dalam lingkup Sistem Informasi  E-Office  Agenda  Promosi  yaitu  :  1 Proses  input  data  Agenda  dan  Penugasan Personel,  pada  proses  ini  petugas  administrasi melakukan input data kedalam sistem mengenai kegiatan  agenda  dan  penugasan  personel  untuk melakukan  promosi,  2.  Proses  Verifikasi,  taitu proses  persetujuan  dari  agenda  yang  sudah diinput oleh petugas administrasi promosi untuk di  setujui  oleh  Ketua  promosi  sehingga  dapat dilakukan  proses  cetak  permohonan  surat  tugas dan  proses  ke-3  adalah  Proses  cetak,  yaitu proses  cetak  permohonan  surat  tugas  dan distribusi pemberitahuan kepada bidang Admnistrasi  umum  untuk  dibuatkan  surat  tugas dan  administrasi  keuangan  untuk  mendapatkan surat  perintah  jalan  melaksanakan  kegiatan promosi.

## IMPLEMENTASI
Implementasi merupakan hasil dari realisasi  proses  rancangan  sistem  yang  telah dibuat.  Gambar  6  adalah  bentuk  tampilan halaman  input  agenda  dan  penugasan  personel untuk  nantinya  dibuat  Surat  Tugas.  Proses  ini dilaksanakan dalam wewenang petugas Administrasi  Promosi.  Pada  Sistem  E-Office Administrasi  Agenda  Promosi  ini  memiliki  4 menu  yaitu  :  Surat  Tugas  Promosi,  Verifikasi Surat Tugas, Back Up Data dan Laporan.

## Gambar 6. Halaman Awal
Dari  hasil  input  yang  dilakukan  oleh petugas  promosi,  selanjutnya  adalah  halaman Verifikasi  Surat  Tugas,  pada  halaman  ini  yang berwenang adalah  Ketua Promosi untuk melakukan  verifikasi  persetujuan  Surat  Tugas sehingga untuk siap di cetak dan didistribusikan kepada  Bagian  Administrasi  Umum  dan Administrasi  Keuangan.  Gambar  7  adalah gambar  halaman  Verifikasi  Surat  Tugas. Sedangkan  gambar  8  adalah  gambar  proses verifikasi persetujuan Surat Tugas.
a) b)
Gambar 7. a) Gambar sebelum mendapat
Persetujuan. b) Gambar setelah mendapat persetujuan
Gambar 8. Gambar halaman Verifikasi Surat
Tugas
Bentuk  hasil  cetak  permohonan  surat tugas diimplementasikan dalam bentuk file PDF, hal  ini  dimaksudkan  untuk  menghemat  kertas dan  dapat  langsung  untuk  dikirim  email kebagian  administrasi  umum  dan  administrasi keuangan. Gambar 9 adalah bentuk contoh cetak file PDF hasil verifikasi.
Gambar 9. contoh cetak file PDF hasil verifikasi
Menu  Laporan  adalah  untuk  melakukan rekapitulasi  jumlah  kegiatan  yang  dikondisikan dalam  jangka  waktu  bulan  dan  tahun.  Laporan ini  hanya  menampilkan  hasil  kegiatan  agenda promosi  yang  sudah  dilaksanakan  oleh  tim promosi.  Gambar  10  adalah  bentuk  capture screen dari halaman laporan.
Gambar 10. Gambar halaman laporan Fasilitas  lain  adalah  menu  Back-Up  yang digunakan  utnuk  melakukan  back-up  data agenda yang telah diinput kedalam sistem. Back- up  ini  dimaksudkan  untuk  berjaga  jika  terdapat kerusakan  pada  sistem.  Gambar  11  adalah bentuk  halaman  back-up  data  sistem  e-office administrasi promosi.
Gambar 11. Halaman back-up data

## KESIMPULAN DAN SARAN

## Kesimpulan
Dari  proses  penelitian  yang  dilakukan  dapat ditarik kesimpulan bahwa :
1. Sistem Informasi Rancang Bangun E-Office Administrasi  Agenda  Kegiatan  Promosi UNISBANK  Semarang  yang  dibuat  dapat membantu mempercepat proses administrasi pengarsipan  dalam  hal  penyimpanan  data, pencarian  data,  pembenahan  data  dan rekapituasi data.
2. Sistem Informasi Rancang Bangun E-Office Administrasi  Agenda  Kegiatan  Promosi UNISBANK  Semarang  ini  dibuat  dengan menggunakan  pemrograman  web  sehingga memberikan  dampak  pelaksanaan  proses verifikasi  dapat  dilakukan  oleh  ketua
promosi tanpa harus melakukan verifikasi di dalam ruangan promosi.
3. Dengan  adanya  Sistem  Informasi  Rancang Bangun  E-Office  Administrasi  Agenda Kegiatan  Promosi  UNISBANK  Semarang yang  menghasilkan  file  cetak  dalam  bentuk PDF sehingga menghemat file dalam bentuk kertas sebagai arsip.
4. Dengan  adanya  proses  penanganan  proses administarsi promosi dalam bentuk E-Office maka  ketua  promosi  akan  lebih  mudah melakukan  kontrol  kegiatan  yang  seudah terlaksana  dan  belum  terlaksana  secara  real time.

## Saran
1. Sistem Informasi Rancang Bangun E-Office Administrasi  Agenda  Kegiatan  Promosi UNISBANK  Semarang  ini  akan  lebih  baik jika  diberikan  fasilitas  autentikasi  data pengguna bagi petugas administrasi.
2. Sistem Informasi ini akan menjadi lebih baik jika  ditambahkan  fasilitas proses  pencatatan proses yang  dicatat dalam log-file
3. Sistem  ini  akan  lebih  baik  jika  prosesnya dapat  diintegrasikan  dengan  fasilitas  auto email  kebagian  administrasi  umum  dan administrasi keuangan, sehingga proses akan menjadi lebih cepat.

## DAFTAR PUSTAKA
Alter, S. The Work System Method: Connecting People,  Processes,  and  IT  for  Business
Results. Works System Press, CA
Betha  Sidik,  Ir,  Pemrograman  web  dengan HTML, Informatika Bandung, 2005
Beynon-Davies  P.  (2009:34).  Management Information Systems. Palgrave, Basingstoke
Bowen,  Jonathan.  28  April  2007.  Electronic Office.
Wikipedia,
(http://en.wikipedia.org/wiki/Electronic_offi ce, diakses 22 Januari 2013)
http://www.artikata.com/arti-201588-web.php
http://www.artikata.com/arti-374430- pemrograman.php
James  A.  O’Brien  (2007:45)  Management Information Systems - 10th edition. Palgrave, Basingstoke Kamus Bahasa Indonesia, Tim Reality Publisher, Surabaya, 2008.
Kamus  Terbaru  Bahasa  Indonesia,  Tim  Reality Publisher, Surabaya, 2008.
Kroenke,  D  M.  (2008).  Experiencing  MIS.
Prentice-Hall, Upper Saddle River, NJ
Laudon, Kenneth C.; Laudon, Jane P. (2007:42) Sistem  Informasi  Manajemen.  Palgrave, Basingstoke
M.  Fuad,  dkk.  (2006),  Pengantar  Bisnis, Gramedia Pustaka Utama, Jakarta
O'Brien, J A. (2003). Introduction to information systems:  essentials  for  the  e-business enterprise. McGraw-Hill, Boston, MA
Pressman,  Roger  S.  (2002)  Rekayasa  Perangkat Lunak: Pendekatan Praktisi (Buku 1), Andi, Yogyakarta
Robles,  M.  (2001).  The  e-Office:  What  Exactly it is? Office Solutions; Mt Airy 18(6) Pages 43-45.
Whitten  JL,  Bentley  LD,  Dittman  KC.  2004.
System  Analysis  and  Design  Methods. Diterjemahkan  oleh:  Tim  Penerjemah  Andi. Yogyakarta: Andi