Uhai, S., Iswandari, R. K., Indriani, N., Arifin, P. K. and Nurhidayati, A. F. (2021) “Pelatihan Manajemen Event untuk Kelompok Sadar Wisata di Desa Wisata Pela Kecamatan Kota Bangun Kabupaten Kutai Kartanegara”, Sebatik, 25(2).
Submitted: 2021/09/01 Accepted: 2021/10/01 Published: 2021/12/01
Sebatik Vol. 25 No. 2 Desember 2021 ISSN: 1410-3737(p) 2621-069X(e) Open access article licensed under CC-BY DOI:10.46984/sebatik.v25i2.1459

## PROGRAM KEMITRAAN MASYARAKAT:

## PELATIHAN MANAJEMEN EVENT UNTUK KELOMPOK SADAR WISATA DI DESA WISATA PELA KECAMATAN KOTA BANGUN KABUPATEN KUTAI KARTANEGARA
Sabalius Uhai 1) , Rini Koen Iswandari 2) , Novita Indriani 3) , Puji Kharisma Arifin 4) , dan Aulia Fitri
Nurhidayati 5)
1,2 Usaha Perjalanan Wisata, Politeknik Negeri Samarinda
3 Pariwisata, Politeknik Negeri Samarinda
4,5 Usaha Perjalanan Wisata, Politeknik Negeri Samarinda
1,2,3,4,5 Jl. Ciptomangunkusumo Kampus Gunung Panjang, Kota Samarinda, 75131 E-mail : sabaliusuhai@polnes.ac.id 1) , rini02@polnes.ac.id 2) , novita20@polnes.ac.id 3) , pujikharisma56@gmail.com 4) , auliafitrinurhayati@gmail.com 5)

## ABSTRAK
Sebuah event di desa wisata menjadi daya tarik dalam upaya meningkatkan jumlah pengunjung, sebuah event yang dikemas dengan baik dapat menjadi daya tarik para wisatawan atau pengunjung yang datang ke sebuah objek dan daya tarik wisata. Desa  Wisata  Pela  adalah  sebuah  desa  wisata  yang  menyelenggarakan  sebuah event Festival  Danau  Semayang,  dengan diadakan event ini  diharapkan  dapat  meningkatkan  jumlah  kunjungan  serta  memberikan  dampak  secara  ekonomi  untuk masyarakat  Desa  Wisata  Pela.  Dalam  upaya  mencapai  target  yang  diinginkan  Program  Studi  Usaha  Perjalanan  Wisata melalui  Kegiatan  Pengabdian  kepada  Masyarakat  menyelenggarakan  Pelatihan  Manajemen Event untuk  Kelompok  Sadar Wisata  Desa  Wisata  Pela.  Adapun  tujuan  dari  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  adalah  membantu  anggota Kelompok  Sadar  Wisata  Desa  Wisata  Pela  untuk  memahami  dan  mengerti  tentang  manajemen event .  Dalam  kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini menggunakan metode partisipatif yakni adanya keterlibatan dari peserta, pihak peserta dan  pendamping  saling  memberikan  tanggapan  baik  itu  pertanyaan  maupun  jawaban.  Kegiatan  yang  dilakukan  dalam bentuk seminar dan diskusi kelompok ini diikuti oleh 15 orang anggota Kelompok Sadar Wisata (Pokdarwis) Desa Wisata Pela. Setelah mengikuti kegiatan pelatihan ini peserta mendapat pemahaman tentang manajemen event , siap terlibat dalam kegiatan Festival Danau Semayang di masa yang akan datang.
Kata Kunci: Kelompok Sadar Wisata, Manajemen Event, Event, Kepanitiaan Event, Desa Wisata
1. PENDAHULUAN
Event merupakan  salah  satu  instrumen  komunikasi yang banyak dimanfaatkan oleh perusahaan atau lembaga tertentu  untuk  memperkenalkan  diri  kepada  khalayaknya (Suhendara,  F.  I.,  Wardhani,  2015).  Dampak  dari  sebuah kegiatan event adalah  adanya  peningkatan  terhadap ekonomi masyarakat serta adanya upaya dari penyelenggara  kegiatan  untuk  menjadi  tuan  rumah  yang baik (Marpaung, 2015), (Rahayu, 2018), (Saputra, 2016). Kegiatan event juga  sarana  pemberdayaan  masyarakat dalam  pengembangan  desa  wisata  (Andriyani,  A.  A.  I., 2017).  Niat  perilaku  pengunjung  memainkan  peran penting  dalam  memprediksi  keuntungan  masa  depan dalam  festival(Hung-Che  Wu,  2013),  Hung-Che  Wu  & Tao Li, 2015). Ketika sebuah event diselenggarakan maka pihak penyelenggara harus memperhatikan kepuasan para pengguna jasanya (Putra, 2018).
Pelaksanaan  kegiatan  pelatihan  manajemen event adalah  adanya  semangat  dan  cinta  terhadap  mitra  dalam hal  ini  adalah  kelompok  sadar  wisata  Desa  Wisata  Pela yang  mana  melibatkan  perguruan  tinggi  sebagai  wadah
untuk  berbagi  kepada  masyarakat.  Kegiatan  ini  sebagai wujud  nyata  dari  perguruan  tinggi  yakni  dosen  dan mahasiswa memasukan kegiatan Festival Danau
Semayang  sebagai  bahan  kajian  maupun  dalam  kegiatan pengabdian  kepada  masyarakat.  Tujuan  dan  target  yang ingin dicapai dari Program Studi Usaha Perjalanan Wisata adalah  ikut  terlibat  dalam  kegiatan  pembinaan  desa wisata.
Fokus  PKM  ini  adalah  ingin  menyukseskan  kegiatan Festival  Danau  Semayang,  sekaligus  memperkenalkan Desa  Wisata  Pela  sebagai  desa  wisata  yang  layak  untuk dikunjungi  oleh  para  pengunjung,  dengan  adanya  para pengunjung  akan  memberikan  dampak  secara  ekonomi bagi  masyarakat  Desa  Wisata  Pela(Nala,  I  W.  L.,  Noor, M. F., Keliwar, S., Uhai, S., Sukmana, 2021).
Desa  Pela  adalah  sebuah  desa  yang  berada  di Kecamatan  Kota  Bangun  Kabupaten  Kutai  Kartanegara, Kalimantan Timur. Desa Pela ini terkenal dengan sebutan Desa  Wisata  Pela,  kehadiran  Pesut  di  Desa  Pela  menjadi daya tarik tersendiri.  Para wisatawan yang berkunjung ke Desa Pela berharap dapat melihat Pesut, namun demikian
tidak semua orang beruntung dapat melihat Pesut. Kondisi ini  akan  bergantung  pada  keadaan  air  yang  ada  di  muara sungai  menuju  Danau  Semayang,  jika  air  surut  maka Pesut lebih suka tinggal di sungai mahakam.
Pembangunan sektor kepariwisataan semakin berkembang  saat  ini  baik  secara  nasional  maupun regional/wilayah  dan  daerah,  indikator  perkembangan tersebut  dapat  dilihat  dari  berkembangnya  bisnis  industri kepariwisataan saat ini, mulai dari usaha hotel, home stay, usaha restoran, rumah makan, usaha daya tarik wisata dan kawasan  pariwisata,  usaha  transportasi  dan  perjalanan wisata, usaha kegiatan hiburan dan rekreasi, usaha MICE (Meeting,  Incentive,  Convention,  Exhibition),  membuat event , dan usaha pariwisata lainnya yang berkembang saat ini  (Nala,  I  W.  L.,  Noor,  M.  F.,  Keliwar,  S.,  Uhai,  S., Sukmana, 2021).
Desa Wisata Pela sejak tahun 2018 hingga tahun 2021 telah  melaksanakan  Festival  Danau  Semayang,  setiap tahun  diadakan  kegiatan  Festival  Danau  Semayang,  pada awalnya  adalah  Desa  Pela  merayakan  ulang  tahun  desa, supaya  kegiatannya  lebih  meriah  dan  memiliki  daya  jual maka  kegiatan  ulang  tahun  Desa  Pela  diganti  dengan istilah  Festival  Danau  Semayang.  Kegiatan  Festival Danau  Semayang  sudah  menjadi  agenda  tahunan  dan sudah  tercatat  dalam  agenda  tahunan  Dinas  Pariwisata Kabupaten  Kutai  Kartanegara  (Alimin,  2020).  Desa Wisata  Pela  menjadi  perhatian  dari  berbagai  kalangan pecinta pariwisata, termasuk para akademisi untuk datang ke desa ini untuk berbagi pengalaman dan ilmu, misalnya dari  Jurusan  Pariwisata  Politeknik  Negeri  Samarinda mengadakan  Pelatihan  Pengelolaan  Pondok  Wisata (Sudarmayasa,  I  W.  Nala,  I  W.  L.  Keliwar,  2020). Ekowisata  sungai  di  Desa  Pela  sangat  mendukung  dalam kegiatan  Festival  Danau  Semayang  (Nala,  I  W.  L., Indriani,  2021).  Kegiatan  Festival  Danau  Semayang diselenggarakan oleh Desa Wisata Pela memiliki dampak yang  positif  bagi  masyarakat  Desa  Pela  yakni  membantu secara  ekonomi(Nala,  I  W.  L.,  Noor,  M.  F.,  Keliwar,  S., Uhai,  S.,  Sukmana,  2021a).  Pengembangan  pariwisata  di perdesaan dengan metode partisipasi masyarakat merupakan  sebuah  kondisi  ideal  yang  dapat  tercapai  atas dasar  semangat  masyarakat  sebagai  modal  dasar  dan utama,  didukung  oleh  tersedianya  sumber  daya  alam  dan budaya,  pemerintahan  yang  baik,  dan  didukung  oleh akademisi  atau  lembaga  lain  sebagai  fasilitator  (Sari, 2019). Sektor industri pariwisata dalam membangun desa, dijadikan  sebagai  alternatif  sektor  dalam  meningkatkan kesejahteraan ekonomi masyarakat desa (Yuliawati, A. K. Gautama,  B.  P.  Rofaida,  R.  Wulung,  S.  R.P.  Aryanti, 2020).
Adapun  tujuan  diadakannya  pelatihan  manajemen event untuk  Kelompok  Sadar  Wisata  (Pokdarwis)  Desa Wisata  Pela  adalah  untuk  membantu  para  anggota Kelompok  Sadar  Wisata  Desa  Wisata  Pela  dalam menyelenggarakan  kegiatan  Festival  Danau  Semayang, sehingga penyelenggaraan kegiatan festival di masa yang akan  datang  menjadi  lebih  baik,  dapat  memberikan dampak  positif  bagi  masyarakat  Desa  Wisata  Pela,  dapat
memberikan kesan  yang baik  bagi para pengunjung  yang datang  di  Desa  Wisata  Pela,  Kecamatan  Kota  Bangun Kabupaten Kutai Kartanegara.

## 2. RUANG LINGKUP
Kajian  ini  dibatasi  pada  upaya  untuk  meningkatkan sumber  daya  manusia  yakni  dalam  bidang  manajemen event untuk para anggota Kelompok Sadar Wisata di Desa Wisata  Pela  Kecamatan  Kota  Bangun  Kabupaten  Kutai Kartanegara,  Kalimantan  Timur.  Sebagaimana  sudah dijelaskan  sebelumnya  bahwa  untuk  dapat  meningkatkan sumber  daya  manusia  dalam  bidang event atau  kegiatan festival di Desa Wisata Pela perlu diselenggarakan sebuah pelatihan manajemen event . Kegiatan ini dilakukan dalam ruang  lingkup  anggota  Kelompok  Sadar  Wisata  Desa Wisata  Pela.  Terbentuknya  sebuah  Kelompok  Sadar Wisata  (Pokdarwis)  adalah  dasar  terbentuknya  desa wisata.  Kelompok  Sadar  Wisata  inilah  yang  akan bertanggung  jawab  dalam  pengelolaan  di  desa  wisata. Desa  Wisata  Pela  adalah  sebuah  Desa  yang  sudah menghasilkan dana lewat kegiatan kepariwisataan, potensi wisata yang dimiliki oleh Desa Wisata Pela adalah wisata alam,  kebudayaan  dan  industri  pengolahan  ikan  asin, memiliki  museum  nelayan.  Ikan  Pesut  sungai  mahakam menjadi objek wisata dan daya tarik wisata yang menjadi primadona di Desa Wisata Pela.

## 3. BAHAN DAN METODE
Kegiatan
Pengabdian kepada Masyarakat ini diselenggarakan  di  Desa  Wisata  Pela  Kecamatan  Kota Bangun  Kabupaten  Kutai  Kartanegara,  yang  menjadi peserta kegiatan ini adalah para anggota Kelompok Sadar Wisata  (Pokdarwis)  Desa  Wisata  Pela.  Penyelenggara kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  adalah  Program Studi Usaha Perjalanan Wisata. Materi yang disampaikan dalam  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  akan membahas  tentang  manajemen event ,  cara  mengelola event , pembentukan kepanitiaan event , manajemen risiko.
Dalam  penulisan  ini  disajikan  bahan  kajian  teoretis  dan metode  pengabdian  kepada  masyarakat.  Apapun  metode yang digunakan adalah partisipatif peserta kegiatan.
Manajemen event adalah  organisasi  dari  suatu kegiatan  yang  diselenggarakan  oleh  komunitas  atau lembaga  yang  dikelola  secara  profesional,  efisien  dan efektif dari perencanaan, pelaksanaan hingga penyelesaian  kegiatan  (Noor,  2017). Event merupakan kegiatan  yang  diselenggarakan  untuk  memperingati  hal- hal  penting  baik  secara  individu  maupun  kelompok, kegiatan  diselenggarakan  untuk  tujuan  tertentu  serta melibatkan  lingkungan  masyarakat.  Salah  satu  tujuan sebuah event diselenggarakan  adalah  terdapat  pada sasaran  dan  target  pengunjung  (Noor,  2017),  (Adhitama, T.  P.,  Asnur,  2019),  (Marwan,  I.,  Rahmat,  A.  A., Rohyana, 2018), (Hasybullah, 2019).
Event adalah  kegiatan  yang  dilakukan  setiap  hari, bulan atau setiap tahun dengan membawa orang ke tempat untuk  menerima  informasi  atau  pengalaman  penting  dan tujuan  lain  yang  di  organisir  oleh  penyelenggara  (Uhai,
© 2021, The Author(s). This is an open access article, free of all copyright, that anyone can freely read, download, copy, distribute, print, search, or link to the full texts  or  use  them  for  any  other  lawful  purpose.  This  article  is  made  available  under  a  Creative  Commons  Attribution  4.0  International  License,  which  permits unrestricted  use,  distribution,  and  reproduction  in  any  medium,  provided  the  original  work  is  properly  cited.  SEBATIK  is  a  journal  of  the  STMIK  Widya  Cipta Dharma
S.,  2021).  Menurut  Noor event adalah  peristiwa  yang memperingati  hal-hal  penting  dalam  seluruh  kehidupan manusia,  baik  secara  individu  maupun  dalam  kelompok yang  berkaitan  dengan  adat,  budaya,  tradisi  dan  agama, yang diadakan untuk tujuan tertentu dan yang melibatkan lingkungan masyarakat pada waktu tertentu (Noor, 2017). Event adalah  sebuah  kegiatan  yang  diselenggarakan  oleh seseorang,  sekelompok  orang  untuk  merayakan  peristiwa dalam  kehidupan  ini. Event yang pernah diselenggarakan oleh  Desa  Wisata  Pela,  yakni  Festival  Danau  Semayang. Festival  ini  pertama  kali  dirayakan  pada  tahun  2018 (Noor, S., 2021).
Manajemen event sukses akan ditentukan pada proses pertama riset, kedua desain, ketiga perencanaan, keempat koordinasi, kelima evaluasi(Noor, 2017), (Uhai, S., 2021), (Uljanatunnisa, H., Lusia, 2020).
Menurut  Purwadarminta,  Festival,  dari  bahasa  Latin berasal  dari  kata  dasar  "festa"  atau  pesta  dalam  bahasa Indonesia.  Festival  biasanya  berarti  "pesta  besar"  atau sebuah  acara  meriah  yang  diadakan  dalam  rangka memperingati  sesuatu.  Atau  juga  bisa  diartikan  dengan hari  atau  pekan  gembira  dalam  rangka  peringatan peristiwa penting atau bersejarah, atau pesta rakyat (Uhai, S.,  2021).  Di  Kalimantan  Timur  memiliki  danau  yakni Danau  Jempang,  Danau  Melintang,  Danau  Semayang. Festival  yang  paling  lama  diselenggarakan  pada  awal tahun  1990-an  adalah  Festival  Danau  Jempang  di Kecamatan  Jempang  Kabupaten  Kutai  Barat,  pada  tahun 1990-an masih bergabung pada Kabupaten Kutai (saat ini menjadi  kabupaten  induk  yakni  Kabupaten  Kutai Kartanegara).  Festival  Danau  Jempang  memiliki  khas pada  pertunjukan  kebudayaan  yakni  tarian  massal,  narasi tentang asal-usul Danau Jempang akan selalu dimunculkan  saat  diadakan  kegiatan  tersebut  (Habibie, H.,  Uhai,  2021).  yaitu  Leisure Event ,  Cultural Event , Personal Event ,  dan  organizational Event .  Adapun penjelasannya adalah sebagai berikut:
1. Leisure Event . Merupakan kategori event yang banyak berkembang  dalam  kegiatan  olahraga,  di  mana  ada elemen kompetisi dan menarik banyak pengunjung.
2. Personal Event . Kegiatan yang di dalamnya melibatkan  anggota  keluarga  atau  teman  di  mana kategori  acara  dapat  digambarkan  sebagai  lebih sederhana.  Contoh  acara  pribadi  termasuk  mengatur pernikahan, dll.
3. Cultural Event .  Merupakan  kegiatan  yang  identik dengan  budaya  atau  memiliki  nilai  sosial  yang  tinggi dalam jalinan masyarakat.
Dengan perkembangan pesat dan kemajuan teknologi,  organisasi  acara  budaya  akan  lebih  menarik dan mampu beradaptasi dengan situasi dan kondisi zaman modern, menghasilkan campuran yang mengesankan
Organizational Event . Bentuk event yang diselenggarakan  pada  tujuan  organisasi.  Contoh  acara  di acara  organisasi  adalah  konferensi  di  sebuah  partai politik,  pameran  yang  diselenggarakan  oleh  suatu organisasi/perusahaan  dengan  kepentingan  perusahaan. Menurut  Noor  (Noor,  2017)  sebuah event yang  menarik
harus  memiliki  karakteristik  dalam  penyelenggaraannya, yaitu  mempunyai  ciri  tersendiri  dan  cenderung  memiliki perbedaan antara satu dengan lainnya. Adapun karakteristik event yang bagus yaitu sebagai berikut:
1. Uniqueness’s
Kunci  utama  suksesnya  sebuah event adalah pengembangan ide sehingga event memiliki keunikan  tersendiri.  Acara  dengan  warna  berbeda tidak akan mudah dilupakan oleh kelompok sasaran. Keunikan dapat datang dari peserta yang berpartisipasi, lingkungan, para pengunjung ke acara tersebut dan banyak hal lain yang menjadikan acara tersebut unik dan berbeda dari yang lain.
2. Perishability Yang  dimaksud  dengan perishability adalah kemungkinan  terjadinya event yang  tidak  sesuai dengan  rencana  atau  acara  tidak  hidup  sehingga kurang  memuaskan.  Jika  acara  tidak  diatur  dengan baik  tujuan  yang  ingin  dicapai  pada  acara  tersebut tidak akan tercapai.
3. Intangibility Setelah  menghadiri event ,  yang  tertinggal  di  benak pengunjung  adalah  pengalaman  yang  mereka dapatkan  dari  penyelenggaraan event .  Merupakan tantangan  bagi  penyelenggara  untuk  mengubah bentuk  layanan  tidak  berwujud  menjadi  sesuatu yang  nyata  sehingga  bentuk  sekecil  apa  pun  yang digunakan  pada  acara  tersebut  dapat  mengubah persepsi  pengunjung.  Seperti  penggunaan  kualitas audio-video yang selalu diingat pengunjung acara.
4. Personal Interaction Personal interaction merupakan salah satu karakteristik yang  penting  pada  saat event berlangsung.  Pengunjung  yang  datang  ke  suatu acara  juga  memainkan  peran  utama  dalam kesuksesan  acara  tersebut.  Misalnya,  partisipasi aktif  penonton  dalam  acara  konser  musik  di  mana penonton  berpartisipasi  dalam  menyanyi  untuk berkontribusi pada kinerja acara (Uhai, S., 2021).
Menurut  Noor  Manajemen event adalah  organisasi dari suatu kegiatan yang diselenggarakan oleh komunitas atau  lembaga  yang  dikelola  secara  profesional,  efisien dan  efektif  dari  perencanaan,  pelaksanaan  hingga penyelesaian kegiatan(Noor, 2017).
Acara yang sukses terdiri dari lima fase penting yang harus dipertimbangkan yaitu : research, design, Planning , coordination , dan evaluation . Adapun penjelasan tahapan pelaksanaan event adalah sebagai berikut:
1. Research Dalam  melaksanakan  sebuah event terdapat  lima pertanyaan  ( why,  who,  when,  where,  what )  untuk memutuskan  bagaimana  mengadakan  suatu  acara: mengapa suatu acara harus diadakan? Siapa penonton acara  tersebut?  Kapan  acara  akan  berlangsung? Dimana  acara  berlangsung?  dan  apa  yang  akan ditampilkan di acara tersebut?
Setelah  menjawab  lima  pertanyaan,  analisis  SWOT ( strength,  weakness,  opportunity,  threats) akan dilakukan  untuk  memastikan  bahwa  semua  fase dijalankan secara sistematis.
2. Design Ide  baru  dapat  membantu  membuat  aktivitas  yang sesuai  dengan  tujuan  dari  pelaksanaan event yang dapat  dilakukan  dengan  cara brainstorming (curah pendapat)  dan mind  mapping (pemetaan  pikiran). Kreativitas  harus  sangat  didukung  oleh  pengelola acara  karena  pada  akhirnya  produk  yang  ditawarkan adalah seni kreatif. Kreativitas adalah alfa dan omega dalam  setiap  proses  manajemen  acara. Brainstorming dan Mind  Mapping adalah  kegiatan  di  mana  semua anggota dikumpulkan dan ide-ide mereka disampaikan dan kemudian dihubungkan dan disatukan ke dalam filosofi acara yang memperhitungkan aspek keuangan, sosial, budaya dan aspek  penting  lainnya  dari  menjalankan  suatu  acara. Brainstorming berfokus  pada  tema  dan  konsep  acara yang di dekorasi dan dirancang secara artistik, hiburan yang  disajikan,  strategi  komunikasi  yang  digunakan, dan sebagainya. Dalam fase ini, studi kelayakan untuk acara-acara juga akan dilakukan untuk menyaring ide- ide  kreatif  yang  muncul.  Studi  kelayakan  ini  akan memperhatikan  anggaran,  sumber  daya  manusia  dan kondisi politik.
3. Planning
Tahap  perencanaan  adalah  tahap  paling  lama  dalam proses  manajemen event .  Ketika  fase  penelitian  dan desain  selesai  dengan  baik,  fase  perencanaan  dapat dengan  mudah  diselesaikan.  Namun,  jika  penelitian dan  desain  tidak  dilakukan  dengan  baik,  sangat mungkin bahwa akan ada ketidak sesuaian dalam fase perencanaan dan perubahan pada rencana  utama akan dilakukan  dengan  rencana  penggantian.  Tahap perencanaan  didasarkan  pada  tiga  dasar  hukum: waktu,  lokasi,  dan  kecepatan.  Pandangan  ke  depan dalam  menggunakan  ketiga  hal  ini  akan  sangat mempengaruhi hasil dari acara yang sedang diadakan.
4. Coordination
Koordinasi  merupakan  tahap  yang  paling  banyak dilakukan  saat  pelaksanaan  atau  eksekusi  pada  tahap sebelumnya  yakni  mengeksekusi  rencana  yang  telah dibentuk  dengan  matang.  Pada  tahap  ini,  peran manajer  acara  sangat  penting  ketika  manajer  acara dihadapkan dengan banyak keputusan yang membutuhkan  pengambilan  keputusan  profesional untuk memiliki dampak yang baik pada hasil acara.
5. Evaluation Evaluasi merupakan tahap dimana dilakukan penilaian pada event dari tahap pertama hingga event telah  selesai  diselenggarakan.  Evaluasi  peringkat  itu sendiri  berfungsi  sebagai  referensi  untuk  mengatur acara  serupa  yang  akan  terjadi  selanjutnya.  Dalam melaksanakan kegiatan event
pembentukan kepanitiaan adalah sebuah hal yang perlu
diperhatikan.  Kepanitiaan  adalah  sekelompok  orang yang  ditunjuk  atau  dipilih  untuk  mempertimbangkan atau  mengurus  hal-hal  yang  ditugaskan  kepadanya (Uhai, S., 2021).
Kegiatan  Pengabdian  kepada  Masyarakat  ini  adalah kegiatan  dari  Pusat  Penelitian  dan  Pengabdian  kepada Masyarakat Politeknik Negeri Samarinda dan program ini merupakan  kuota  Program  Studi  Usaha  Perjalanan Wisata. Ketika mendapat informasi bahwa Program Studi Usaha  Perjalanan  Wisata,  langkah  selanjutnya  membuat proposal  yang  ditujukan  kepada  P3M  Politeknik  Negeri Samarinda.
Tahap  selanjutnya  adalah  menghubungi  ketua Kelompok  Sadar  Wisata  Desa  wisata  Pela,  untuk menginformasikan  bahwa  akan  ada  kegiatan  pengabdian kepada  masyarakat,  dimana  kegiatan  tersebut  akan diadakan di Desa Wisata Pela, pada hari jumat tanggal 27 Agustus  2021  sampai  hari  Sabtu  tanggal  28  Agustus 2021. Pelaksanaan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat  ini  menggunakan  metode  partisipatif  yakni adanya kerja sama antara narasumber dengan peserta.

## 4. PEMBAHASAN
Pengabdian  Kepada  Masyarakat  ini  dilaksanakan melalui  dua  tahap,  yakni  bagian  pertama  adalah pemaparan  materi tentang  manajemen event ,  kepanitiaan, merencanakan  kegiatan event ,  manajemen  risiko  dalam sebuah  kegiatan event ,  sedangkan  tahap  kedua  adalah melaksanakan  diskusi  bersama  para  peserta  dari Kelompok Sadar Wisata Desa Wisata pela.

## 4.1 Pertemuan Hari Pertama
Pertemuan  hari  pertama  diadakan  pada  tanggal  27 Agustus 2021, pada pukul 14.00 WITA di Kantor Kepala Desa  Pela.  Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat diawali  dengan  acara  pembukaan,  supaya  acara  teratur dipandu  oleh  seorang  MC  (Master  of  Ceremony),  acara dibuka  oleh  MC  yang  dibawakan  oleh  Puji  Kharisma Arifin,  menyanyikan  lagu  Indonesia  Raya,  acara sambutan-sambutan.  Sambutan  pertama  adalah  Pak Sabalius  Uhai,  SST.  Par.,  M.  Par.  Sebagai  Ketua  Panitia Pengabdian  Kepada  Masyarakat  dari  Program  Studi Usaha  Perjalanan  Wisata,  sambutan  kedua  oleh  ketua Kelompok  Sadar  Wisata  (Pokdariwis)  Desa  Wisata  Pela yakni  Pak  Alimin.  Sambutan  ketiga  oleh  Bapak  Kepala Desa  yakni  Pak  Sopyan  Noor,  sekaligus  membuka kegiatan  pelatihan  manajemen event untuk  Kelompok Sadar wisata Desa Wisata Pela. Setelah acara pembukaan dilanjutkan pemberian materi tentang manajemen event . Materi  pelatihan  manajemen event adalah  sebuah pelatihan  yang  membahas  tentang event ,  merencanakan event ,  pembentukan  kepanitiaan,  manajemen  risiko. Kegiatan  pembukaan  pelatihan  manajemen event dapat dilihat pada gambar 1.
© 2021, The Author(s). This is an open access article, free of all copyright, that anyone can freely read, download, copy, distribute, print, search, or link to the full texts  or  use  them  for  any  other  lawful  purpose.  This  article  is  made  available  under  a  Creative  Commons  Attribution  4.0  International  License,  which  permits unrestricted  use,  distribution,  and  reproduction  in  any  medium,  provided  the  original  work  is  properly  cited.  SEBATIK  is  a  journal  of  the  STMIK  Widya  Cipta Dharma

## Gambar 1. Acara kegiatan pembukaan PKM
Setelah  acara  pembukaan  dilanjutkan  dengan penyampaian  materi  tentang  manajemen event .  Materi manajemen event yang  dibahas  adalah  pengertian event , jenis-jenis event ,  kegiatan event yang  biasanya  sering diselenggarakan  di  desa.  Kegiatan  penyampaian  materi dapat dilihat pada gambar 2.
Gambar 2. Saat presentasi materi event
Dapat dilihat pada gambar 2. Kegiatan presentasi dan diskusi  bersama  peserta  yang  ikut  pelatihan  manajemen event .  Dalam  diskusi  bersama  ada  beberapa  hal  yang perlu dibahas adalah:
1. Apa  yang  peserta  Kelompok  Sadar  Wisata  3B  Desa Wisata Pela ketahui tentang event ?
2. Event apa  saja  yang  telah  dilaksanakan  di  Desa Wisata Pela ?
3. Apakah para panitia event Festival Danau Semayang mengerti dan memahami tentang tugas dan tanggung jawabnya masing-masing ?
4. Hambatan dan kendala yang dihadapi saat melaksanakan kegiatan Festival Danau Semayang ?
5. Apakah  panitia  Festival  Danau  Semayang  tahu bahwa  setiap  kegiatan event akan  ada  risiko  yang muncul ?
6. Apakah panitia Festival Danau Semayang
mengadakan  evaluasi  kegiatan  setelah  kegiatan diselenggarakan.
Para  peserta  menjawab  pertanyaan  tersebut  dengan baik, secara umum para  peserta dapat memahami dengan baik  apa  yang  menjadi  tugas  dan  tanggung  jawabnya, meskipun  ada  kendala  yakni  tidak  memiliki  pengalaman kegiatan  sebelumnya,  para  peserta  merasa  minder  atau malu  ketika  berhadapan  dengan  pengunjung  yang  datang dari  kota,  kurangnya  koordinasi  antar  panitia  sehingga munculnya  tidak  kesesuaian  kegiatan  ketika  ada perubahan  jadwal  kegiatan event yang  telah  dibuat bersama. Kegiatan Festival Danau Semayang yang
diselenggarakan mengambil tema kehidupan para nelayan yakni  kegiatan  mengadakan  lomba  menjala,  lomba menangkap  ikan  secara  langsung  dengan  menggunakan tangan  secara  langsung,  lomba  ketinting,  lomba  perahu. Kegiatan  festival  yang  dilaksanakan  di  sungai  Pela  dan danau  Semayang  Kegiatan  Festival  Danau  Semayang dapat dilihat pada gambar 3.

## Gambar 3. Festival Danau Semayang
4.2 Pertemuan Hari Kedua Pada hari kedua, digunakan untuk berbagi pengalaman ketika para peserta terlibat dalam kepanitiaan Festival  Danau  Semayang.  Adapun  yang  ditemui  saat berbagi pengalaman.
1.   Kendala yang dihadapi Kendala yang dihadapi oleh anggota Kelompok Sadar Wisata  (Pokdarwis)  adalah  para  peserta  tidak diberikan  pengetahuan  yang  baik  tentang  tugas  dan tanggung  jawabnya  masing-masing,  saling  menunggu perintah dari ketua panitia, saat evaluasi kegiatan tidak dicatat  dan  dilaksanakan  dengan  baik,  sebagian anggota  panitia  Festival  Danau  Semayang  merasa minder  dan  merasa  malu  ketika  bertemu  orang  baru atau orang dari perkotaan. Rasa minder muncul karena faktor  bahasa  yang  masih  terbiasa  menggunakan
bahasa lokal, terkadang berpikir mereka tidak diterima dengan  baik  dari  orang-orang  baru.  Para  anggota pelatihan meminta bahwa diberikan kesempatan untuk menjadi  ketua  panitia  yang  mana  selama  ini  yang menjadi  ketua  adalah  ketua  Pokdarwis  yakni  Pak Alimin.  Para  peserta  yang  meminta  untuk  diberikan kesempatan  bagi  anggota  baru  supaya  mereka diberikan  kesempatan  untuk  belajar  dan  berlatih menjadi bagian dari kepanitiaan.
2. Acara Penutupan Kegiatan Pelatihan Kegiatan  selanjutnya  adalah  penutup,  acara  penutup ditutup  oleh  Bapak  Kepala  Desa  Pela  yakni  Pak Sopyan Noor, Pak Sopyan Noor sangat berterima atas kegiatan pelatihan manajemen event sangat membantu para  anggotaa  Pokdarwis  untuk  mempersiapkan Festival  Danau  Semayang  yang  lebih  baik  di  masa yang  akan  datang.  Kegiatan  penutup  pelatihan manajemen event dapat dilihat pada gambar 4.

## Gambar 4. Acara penutupan pelatihan

## 5. KESIMPULAN
Pengabdian  kepada  masyarakat  ini  adalah  sebuah pelatihan manajemen event yakni sebuah proses membuat rencana  kegiatan event ,  dalam  pelatihan  ini  peserta  akan mempelajari  tentang  manajemen event ,  merencanakan event , membentuk kepanitiaan kegiatan event , menentukan  tugas  dan  tanggung  jawab  dari  masing- masing  panitia  serta  belajar  manajemen  risiko  dalam sebuah  kegiatan event .  Para  peserta  juga  berbagi pengalaman  mereka  saat  menjadi  bagian  panitia  Festival Danau Semayang.

## 6. SARAN
Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  adalah pelatihan  manajemen event untuk  Kelompok  Sadar Wisata (Pokdarwis) di Desa Wisata Pela Kecamatan Kota Bangun  Kabupaten  Kutai  Kartanegara,  manfaat  yang diharapkan dari kegiatan ini adalah dapat membantu para peserta untuk menjadi pribadi yang mampu melaksanakan tugas  dan  tanggung  jawab  sebagai  seorang  panitia
pelaksana  di  lapangan.  Disarankan  peserta  dapat mempraktikkan ilmu  yang telah diperoleh saat  mengikuti pelatihan  manajemen event .  Kegiatan pengabdian  kepada masyarakat  selanjutnya  adalah  pelatihan  membuat personal event .

## 7. DAFTAR PUSTAKA
Adhitama,  T.  P.,  Asnur,  L.  (2019).  Analisis  Manajemen Event di  KYRIAD  HOTEL  Bumiminang  Padang. Jurnal Ilmu Sosial Dan Humaniora (JISH) , Vol.8 , No. (Ilmu  Sosial  dan  Humaniora),  213–220. https://doi.org/http://dx.doi.org/10.23887/jish- undiksha.v8i2.21458
Alimin. (2020). Laporan Kegiatan POKDARWIS BEKAYUH  BAUMBAI  BEBUDAYA  (3B)  Desa Wisata Pela Kecamatan Kota Bangun . Andriyani,  A.  A.  I.,  M.  E.  M.  (2017).  Pemberdayaan Masyarakat  Melalui  Pengembangan  Desa  Wisata
Dan  Implikasinya  Terhadap  Ketahanan  Sosial Budaya Wilayah (Studi Di Desa Wisata Penglipuran  Bali). Jurnal  Ketahanan  Nasional , Volume 23, 1–16. https://core.ac.uk/download/pdf/205956099.pdf Habibie,  H.,  Uhai,  S.  (2021). Sejarah  Kampung  Tanjung Jan (H.  Uhai,  Sabalius,  Habibie  (ed.)).  Literasi Nusantara. www.penerbitlitnus.co.id
Hasybullah,  M.  A.  (2019).  Manajemen  Special Event Upacara  Adat  “Seren  Taun”  Cigugur  Kuningan. Jurnal  Ilmu  Komunikasi , Vol.  3 , No (Ilmu Komunikasi), 53–68. https://doi.org/https://doi.org/10.15575/cjik.v3i1.5 203
Hung-Che Wu  & Tao Li. (2015). An Empirical  Study of the Effects of Service Quality, Visitor Satisfaction, and Emotions on Behavioral Intentions of Visitors to  the  Museums  of  Macau. Journal  of  Quality Assurance  in  Hospitality  &  Tourism , 16:1 ,  80– 102.
https://doi.org/https://doi.org/10.1080/1528008X.2 015.966298
Hung-Che  Wu,  J.  W.-C.  W.  &  C.-C.  C.  (2013).  An Empirical  Study  of  Behavioral  Intentions  in  the Food  Festival:  The  Case  of  Macau. Asia  Pacific Journal  of  Tourism  Research , 19:11 ,  1278–1305. https://doi.org/https://doi.org/10.1080/10941665.2 013.844182
Marpaung, Y. K. (2015). Dampak Penyelenggaraan Event Piala  Eropa  2012  (UEPA  EURO)  Terhadap Ekonomi  dan  Politik  Ukraina. Jurnal  Online Mahasiswa , Volume 2 N (Ilmu Hubungan Internasional), 1–11.
https://jom.unri.ac.id/index.php/JOMFSIP/article/v iew/7338
Marwan, I., Rahmat, A. A., Rohyana, A. (2018). Pelatihan Pengelolaan  Manajemen Event Pertandingan Olahraga untuk Pengurus dan Anggota KONI Kota Tasikmalaya. Jurnal Pengabdian Siliwangi , Vol. 4 ,
© 2021, The Author(s). This is an open access article, free of all copyright, that anyone can freely read, download, copy, distribute, print, search, or link to the full texts  or  use  them  for  any  other  lawful  purpose.  This  article  is  made  available  under  a  Creative  Commons  Attribution  4.0  International  License,  which  permits unrestricted  use,  distribution,  and  reproduction  in  any  medium,  provided  the  original  work  is  properly  cited.  SEBATIK  is  a  journal  of  the  STMIK  Widya  Cipta Dharma
No (berbagai  macam  bidang  keilmuan.),  179–185. http://jurnal.unsil.ac.id/index.php/jps/article/view/6 74
Nala,  I  W.  L.,  Indriani,  N.  (2021).  Pengembangan Ekowisata  Sungai  Berbasis  Masyarakat  di  Desa Pela  Kutai  Kartanegara,  Kalimantan  Timur. Journal  of  Tourism  and  Creativity , Vol.  4 , No (Tourism Destination And Catastrophe), 85–94. https://doi.org/https://doi.org/10.19184/jtc.v4i2.14 579
Nala,  I  W.  L.,  Noor,  M.  F.,  Keliwar,  S.,  Uhai,  S., Sukmana,  E.  (2021a). Analisis  Dampak  Event Festival  Danau  Semayang  terhadap  Sosial  dan
Ekonomi . Literasi Nusantara. www.penerbitlitnus.co.id Nala,  I  W.  L.,  Noor,  M.  F.,  Keliwar,  S.,  Uhai,  S.,
Sukmana, E. (2021b). Pemetaan Pasar Pariwisata Kabupaten Kutai Kartanegara . Literasi Nusantara. www.penerbitlinus.co.id
Noor,  S.,  A.  (2021). Sejarah  Festival  Danau  Semayang . Manuskrip Wawancara.
Noor,  A.  (2017). Manajemen  Event  (edisi  revisi) . Alfabeta. http://cvalfabeta.com/product/manajemen- event /
Putra,  A.  D.  (2018).  Analisa  Kepuasan  Pelanggan Event Organizer  XYZ  Menggunakan  Metode  Service Quality. Jurnal  Ilmiah  Teknologi  Informasi , Volume 13, 41–45. https://doi.org/https://doi.org/10.35842/jtir.v13i2.2 31 Rahayu,  I.  (2018).  Dampak  Penyelenggaraan Event Pariwisata Dragon Boat Race di Kota Tanjungpinang. Jurnal Master Pariwisata (JUMPA) , Volume 5, 211–226.
https://doi.org/https://doi.org/10.24843/JUMPA.20
18.v05.i01.p11 Saputra,  H.  (2016).  Dampak  Pelaksanaan Event Internasional Sail Indonesia terdampak
Perkembangan  Wisata  Bahari  Bahari  Indonesia.
Jurnal  Online  Mahasiswa , Volume  3, (1–17). https://media.neliti.com/media/publications/12511 2-ID-none.pdf
Sari, Y. K. (2019). Pendampingan Berkelanjutan terhadap Pengembangan  Pariwisata  Desa  Selopamioro.
Bakti  Budaya  (Jurnal  Pengabdian  Kepada Masyarakat) , Volume 2, 58–66.
https://doi.org/https://doi.org/10.22146/bb.45040 Sudarmayasa,  I  W.  Nala,  I  W.  L.  Keliwar,  S.  (2020). Pelatihan  Pengelolaan  Pondok  Wisata  bagi Kelompok  Sadar  Wisata  Desa  Pela,  Kecamatan Kota  Bangun,  Kabupaten  Kutai  Kartanegara. Jurnal  Sebatik , Vol.  24 , N (Multidisciplinary),  51. https://jurnal.wicida.ac.id/index.php/sebatik/article /view/903/262
Suhendara,  F.  I.,  Wardhani,  I.  J.  T.  (2015).  Manajemen Event Pameran Pernikahan Tradisional
Lintaswarna. Prosiding  Manajemen  Komunikasi , 139–144. http://karyailmiah.unisba.ac.id/index.php/mankom/ article/viewFile/2159/pdf
Uhai, S., S. F. (2021). Manajemen Event di Desa Wisata . Literasi Nusantara. www.penerbitlitnus.co.id Uljanatunnisa,  H.,  Lusia,  A.  V.  (2020).  Analisis Manajemen Event (Studi  Kasus  Program  CSR Wirausaha  Muda  Mandiri  2019). Jurnal  Ilmu Komunikasi , Vol.  3 , No (Ilmu  Komunikasi),  95– 109.
https://doi.org/http://dx.doi.org/10.33021/exp.v3i1. 1068
Yuliawati,  A. K. Gautama, B. P. Rofaida, R. Wulung,  S. R.P. Aryanti, A. N. (2020). Peningkatan Kapasitas Komunitas  Pariwisata  Desa  Tentang  Parwisata Kreatif  di  Belitung  Timur. Jurnal  Pengabdian Masyarakat  Multidisiplin , Volume  3, 110–117. https://doi.org/https://doi.org/10.36341/jpm.v3i2.1 149

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan terima kasih kepada P3M Politeknik Negeri Samarinda, Jurusan Pariwisata, Program Studi D4 UPW dan D3 Pariwisata, Pemerintah Desa Wisata Pela,
Kelompok Sadar Wisata Desa Wisata Pela.