Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No 4, 2023 |pp: 3930-3935 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i4. 1947

## Pelatihan Pengunaan Aplikasi Buku Warung Untuk

## Meningkatkan Efesiensi Dari Laporan Keuangan UMKM Babershop Kene Dan Foto Copy Sinergi Di Kabupaten Sleman
1) Heri Mohamat Solikin*, 2) Hasim As’ari
1,2) Program Studi Akuntansi, Universitas Mercu Buana Yogyakarta, Jawa Tengah, Yogyakarta, Indonesia Email Corresponding: 1 heryymuhamadsholikin321@gmail.com, 2 hasimmercubuana@gmail.com

## INFORMASI ARTIKEL ABSTRAK
Kata Kunci: UMKM
Pelatian Aplikasi Buku Warung
Efesinsi Laporan Keuangan Babershop Kene
Foto Copy Sineergi
Di zaman yang semakin berkembang semakin cepat, menjadi salah satu komponen yang sangat penting  untuk  mengoptimalkan  operasi  di  berbagai  sektor.  Usaha  Mikro  Kecil,  dan  Menengah (UMKM) sekarang memainkan peran penting dalam perekonomian, dan meningkatkan efisiensi pengelolaan  keuangan  mereka  menjadi  semakin  penting.  Metode  yang  digunakan  pada pengabdian  ini  adalah  menggunakan  metode  wawancaran  guna  untuk  mendapatkan  data  yang akan lebih akurat sebagai bahan dari pengamatan yang sedang dilakukan. Pengujian dari metode untuk  memantau  pengunaan  aplikasi  buku  warung  didalam  pencatatan  keuangan  sehari-hari  di UMKM,  khususnya  aplikasi  buku  warung.  Salah  satu  inovasi  terbaru  dalam  aplikasi  buku warung  adalah  solusi  berbasis  teknologi  yang  membantu  bisnis  kecil  dan  menengah  (UMKM) mengelola  keuangan  mereka  dengan  lebih  baik.  Transformasi  digital  sudah  menjadi  keharusan bagi  bisnis  di  era  yang  dipenuhi  dengan  perkembangan  pesat  teknologi  informasi  dan komunikasi. Ini terutama berlaku untuk bisnis mikro, kecil, dan menengah (UMKM) Kabupaten Sleman,  yang  berada  di  bawah  naugan  Provinsi  Yogyakarta,  bukanlah  satu-satunya  tempat perubahan signifikan ini terjadi dalam dunia bisnis. Di wilayah ini, sektor UMKM berkembang dengan  sangat  pesat.  Tujuan  dari  dilakukanya  pengabdian  ini  meningkatkan  pemahaman  dan kesadaran  para  pelaku  UMKM  tentang  mamfaat  teknologi,  khususnya  aplikasi  buku  warung, untuk  meningkatkan  efesiensi  dalam  pengelolaan  keuangan.  Mengadaptasi  teknologi  bukanlah hal yang mudah, terutama bagi pelaku usaha UMKM dengan sumber daya dan pengalaman yang terbatas.  Namun,  transformasi  digital  sangat  penting  untuk  meningkatkan  produktivitas, menguranggi biaya, dan menciptakan lebih banyak peluang pertumbuhan.

## ABSTRACT
Keywords: UMKM
Training on the Use of Warung Book Applications Financial Statement  Efficiency Babershop Kene Foto Copy Sinergi
In an era that is growing faster, it has become one of the most important components to optimize operations  in  various  sectors.  Micro,  Small  and  Medium  Enterprises  (MSMEs)  now  play  an important  role  in  the  economy,  and  improving  the  efficiency  of  their  financial  management  is becoming increasingly important. The method used in this service is to use the interview method to obtain data that will be more accurate as material for the observations being made. Testing of methods to monitor the use of the warung book application in daily financial records in MSMEs, especially  the  book  stall  application.  One  of  the  latest  innovations  in  the  warung  book application  is  a  technology-based  solution  that  helps  small  and  medium  businesses  (MSMEs) better manage their finances. Digital transformation has become a must for businesses in an era filled  with  the  rapid  development  of  information  and  communication  technology.  This  is especially true for micro, small and medium enterprises (MSMEs) Sleman Regency, which falls under the naugan of Yogyakarta Province, is not the only place where this significant change has occurred  in  the  business  world.  In  this  region,  the  MSME  sector  is  growing  very  rapidly.  The purpose of this service is to increase the understanding and awareness of MSME actors about the benefits of technology, especially the application of booklets, to increase efficiency in financial management.  Adapting  technology  is  not  easy,  especially  for  MSME  business  actors  with limited  resources  and  experience.  However,  digital  transformation  is  critical  to  increasing productivity, reducing costs, and creating more growth opportunities.
This is an open access article under the CC–BY-SA license.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No 4, 2023 |pp: 3930-3935 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i4. 1947
Pelatihan Proses Penggunaan Aplikasi Buku Warung Untuk Meningkatkan Efesiensi Laporan Keuangan UMKM ….

## I. PENDAHULUAN
Dalam  Perkembangan  yang  semakin  cepat  di  era  digitalisasi  yang  tengan  berlangsung,  menjadi  salah satu komponen yang dibutuhkan untuk mengoptimalkan operasi di berbagai sektor. Usaha Mikro Kecil, dan Menengah (UMKM) sekarang  memainkan peran penting dalam perekonomian, dan meningkatkan efisiensi pengelolaan  keungan  mereka  menjadi  semakin  penting.  Salah  satu  inovasi  terbaru  dalam  aplikasi  buku warung  adalah  solusi  berbasis  teknologi  yang  membantu  bisnis  kecil  dan  menengah  (UMKM)  mengelola keuangan mereka dengan lebih baik (Maesaroh et al., 2021).
Transformasi  digital sudah  menjadi keharusan bagi bisnis di era yang dipenuhi dengan perkembangan pesat  teknologi  informasi  dan  komunikasi.  Ini  terutama  berlaku  untuk  bisnis  mikro,  kecil,  dan  menengah (UMKM).  Kabupaten  Sleman,  yang  berada  di  bawah  naugan  Provinsi  Yogyakarta,  bukanlah  satu-satunya tempat  perubahan  signifikan  ini  terjadi  dalam  dunia  bisnis.  Di  wilayah  ini,  sektor  UMKM  berkembang dengan sangat pesat (Maszudi 2023).
Mengadaptasi teknologi bukanlah hal yang mudah, terutama bagi pelaku usaha UMKM dengan sumber daya  dan  pengalaman  yang  terbatas.  Namun,  transformasi  digital  sangat  penting  untuk  meningkatkan produktivitas, mengurangi biaya, dan menciptakan lebih banyak peluang pertumbuhan (Broto Legowo et al., 2021).
Artikel  ini  membahas  bagaimana  dua  Usaha  kecil  dan  menengah  (UMKM),  Photo  Copy  Sinergi  dan Barbershop  kene,  menggunakan  teknologi  untuk  meningkatkan  efisiensi  laporan  keuangan  mereka.  Pusat pelatihan  akan  berkonsentrasi  pada  penggunaan  aplikasi  buku  warung  untuk  menyederhanakan  dan mengoptimalkan pengelolaan laporan keuangan.
Didalam  artikel  ini  juga  akan  membahas  tentang  upaya  transformasi  digital  di  kalangan  pemilik barbeshop dan Foto Copy dengan fokus kepada pelatihan pengunaan aplikasi dari buku warung, aplikasi ini di  buat  guna  untuk  memberikan  solusi  yang  lebih  mudah  dan  efesien  didalam  proses  pencatatan  transaksi keuangan, pemantauan stok dan di dalam analisis keuangan.
Dalam  beberapa  tahun  terakhir,  transformasi  digital  menjadi  sangat  populer.  Ini  disebabkan  oleh majunya teknologi yang sangat cepat dan keinginan untuk meningkatkan efektivitas serta tingkat ketepatan didalam  beragam  sektor  industri,  yang  memotivasi  UMKM  untuk  melakukannya.  Untuk  meningkatkan efektivitas  laporan  keuangannya,  pelaku  usaha  UMKM  barbershop  kane  dan  Photo  Copy  Sinergi  harus melakukan transformasi digital. Transformasi digital sudah membawa perubahan (Pratisti et al., 2022).
Keuangan  Salah  satu  contoh  dari  transformasi  digital  didalam  sektor  pembukuan  keuangan  bagi UMKM.  salah  satu  contoh  dari  transformasi  didalam  proses  pembukan  laporan  keunagan  adalah  Aplikasi Buku  Warung.  Aplikasi  ini  bisa  membantu  didalam  proses  pencatatan  laporan  keuangan  yang  efektif  dan efesiensi.
Langkah-langkah  implementasi  Aplikasi  Buku  Warung  di  UMKM  Barbeshop  Kane  dan  Foto  Copy Sinergi :
1. Melakukan pendaftaran akun Menggunakan No Handphone
2. Mengisi profil usaha
3. Melakukan pencatatan utang dan piutang
4. Melakukan pencatatn transaksi penjualan dan pengeluaran
Peneltian  ini  bertujuan  untuk  membuka  wawasan  baru  terkait  efektivitas pelatihan  pengunaan  aplikasi buku warung didalam  meningkatkan efesiensi penyusunan laporan keunagan UMKM Babershop Kene dan Foto  Copy  Sinergi.  Keberhasilan  dari  pelatihan  ini  diharapkan  dapat  memberikan  kontribusi  signifikan didalam meningkatkan pemahaman pemilik usaha terkait manfaat teknologi keuangan moderen.
Penelitian ini  akan  mengidentifikasi  suatu  permasalahan  yang  dihadapi  oleh  UMKM  Babershop  Kene dan  Foto  Copy  Sinergi  terkait  penyusunan  laporan  keunagan.  Hipotesisis  awal  memberikan  peningkatan signifikan dalam efesiensi dan akurasi dari laporan keuangan.

## II. MASALAH
Permasalahan  yang  sedang  dialami  oleh  UMKM  Babershop  Kene  dan  Foto  Copy  Sinergi  adalah kurangnya  pengetahuan  tentang  berkembangkan  teknologi  sekarang,  kesulitan  didalam  menyusun  laporan keungan,  kesulitan  didalam  beradaptasi  dengan  teknologi  dan  kurangya  pengetahuan  akan  apa  itu  aplikasi buku warung guna untuk mengelola keungan mereka secara efisien. Saya berharap dengan adanya pelatihan
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No 4, 2023 |pp: 3930-3935 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i4. 1947
Pelatihan Proses Penggunaan Aplikasi Buku Warung Untuk Meningkatkan Efesiensi Laporan Keuangan UMKM ….
pengunaan  aplikasi  buku  warung  ini  bisamengajarkan  untuk  bisa  mengelola  keuangan  mereka  secara lebih efesien lagi.

## Gambar 1. Tempat Pelaksaan Pengabdian

## III. METODE
Metode yang digunakan didalam artikel ini menggunakan metode wawancaran guna untuk mendapatkan data yang akan lebih akurat sebagai bahan dari pengamatan yang sedang dilakukan. Pengujian dari metode untuk  memantau  pengunaan  aplikasi  buku  warung  didalam  pencatatan  keuangan  sehari-hari  di  UMKM. kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  melibatkan  2  pelaku  UMKM  Babershop  Kene  dan  Foto  Copy Sinergi di Kabupaten Sleman di Bagian Keuangan. Kegiatan ini di bantu oleh mas popo dan mas deni selaku pemilih  dari  2  usaha  UMKM  tersebut.  Pelaksanaan  dari  kegiatan  ini  dilakukan  selama  10  hari  yaitu  pada Tanggal 4 oktober 2023, yaitu pelaksaannya 5 hari di UMKM Babershop Kene dan 5 hari di UMKM Foto Copy sinergi. Proses program dari kegiatan pengabdian ini adalah sebagai berikut ini :
A. Pelatihan Proses Pengunaan Aplikasi Buku Warung di 2 UMKM
Kegiatan pelatihan ini dilaksanakan secara langsung, yaitu berada ditempat usaha dari 2 pemilik usaha UMKM  Tersebut.  Proses  pelatihan  dimualai  dengan  menjelaskan  dan  mempratekan  secara  langsug mengeanai  aplikasi  buku  warung  guna  untuk  meningkatkan  kualitas  dari  catatan  laporan  keuangan mereka.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Sesudah melaksanakan pelatihan intensif selama 10 hari pad dua pelaku usaha UMKM Babershop Kene dan Fotto Copy Sinergi Di Kabupaten Sleman. Hasil penelitian menunjukan dampak yang sangat positif dan signifikan pada peningkatan efesiansi ppenyusuanan Laporan Keuangan. Berikut ini adalah rangkuman dari hasil Penelitian : .
1. Pelatihan  proses  penggunaan  Aplikasi  buku  warung  untuk  meningkatkan  efesiensi  Transaksi- transki keungan pada pelaku UMKM
Kegiatan  ini  dilaksanakan  pada  bulan  okktober  2023.    Tim  pengabdi  memberikan  pengarahan  untuk melakukan  proses  pemindah  bukuan  transaksi  keungan  pemilik  usaha  UMKM  di  aplikasi  Buku  Warung. proses pemindah bukuan pada aplikasi buku warung ini adalah proses mengajarkan memindahkan transaksi- transaksi keungan kepada pemilik usaha Babershop Kene dan Foto Copy Sinergi. Didalam proses memindah pembukuan ini dimulai dari pembuatan akun di Aplikasi Buku Warung.
Langkah  pertama  yaitu  pengenalan  aplikasi  dengan  fitur-fitur  utama  buku  warung  dan  cara menggunakan di dalam pekerjaanya sehari hari, langkah kedua pencatatan transaksi yaitu mengajarkan cara mencatat  transaksi-transaksi  dengan  benar,  termasuk  pembelian  bahan  baku  dan  penjualan  produk  mereka, dan  yang  terakhir  analisis  keungan  mengajarkan  menganalisis  laporan  keuangan  yang  dihasilkan  aplikasi Buku Warung Tersebut.
Setelah proses pelatihan pengunaan aplikasi buku warung ini selesai dilakukan, pemilik usaha UMKM Babershop Kene dan Foto Copy Sinergi bisa menghemat waktu didalam proses pencatatan keuangan mejadi lebih  cepat  dan  efesien,  menguranggi  kesalahan  didalam  pencatatan  transaksi  dan  meningkatkan  lebih akuratnya laporan keuangan dan embuat keputusan yang lebih cerdas.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No 4, 2023 |pp: 3930-3935 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i4. 1947
Pelatihan Proses Penggunaan Aplikasi Buku Warung Untuk Meningkatkan Efesiensi Laporan Keuangan UMKM ….
Berikut ini adalah dokumentasi pelatihan penggunaan aplikasi buku warung :
Gambar 2. dokumentasi pelatihan proses penggunaan aplikasi buku warung

## 2. Implementasi  pengunaan  aplikasi  buku  warung  di  UMKM  Babershop  Kene  dan  Photo  Copy Sinergi
Penerapan  aplikasi  buku  warung  dalam  Babershop  Kene  dan  Photo  Copy  Sinergi  merupakan  suatu langkah  yang  cerdas  guna  untuk  meningkatkan  efesiensi  Laporan  dari  keuangan  mereka.  Setalah dilaksanakan  pelatihan  pengunaan  aplikasi  buku  warung,  berikutnya  adalah  proses  didalam  pengimputan transaksi-transaksi keuangan dari dua pelaku usaha UMKM tersebut.
Didalam  proses  pemindahan  transaksi-transaksi  keungan  mereka  pemilik  usaha  UMKM  tersebut memantau dari penggunaan aplikasi secara reguler guna untuk memastikan bahwasanya data dari transaks- trsansaksi keungan mereka yang sudah dihasilkan akuran dan sesuai dengan operasional mereka sehari-hari.
Berikut adalah dokumentasi dari impelementasi pengunaan Aplikasi BukuWarung
Gambar 3. dokumentasi implementasi pengunaan Aplikasi Buku Warung

## 3. Penyusunan laporan keuangan yang lebih cepat dan akurat
Sesudah  dari  pelaksanaan  kegitan  pelatihan  ini,  para  pelaku  2  UMKM  mampu  menyusun  laporan keungan  dangan  lebih  cepat  dan  akurat.  Aplikasi  buku  warung  bisa  memberikan  kemudahan  dalam menghasilkan  laporan  keungan  bulanan  atau  tahunan,  yang  sebelumnya  memakan  waktu  lama  dan memerlukan  usaha  yang  manual  yang  lebih  besar.  Dan  peningktakan  didalam  pencatatn  transaksi  harian. Pengunaan  aplikasi  buku  warung  ini  membantu  menghemar  waktu  didalam  mencatat  setiap  transaksi, meminimalkan resiko kesalalahan, dan meningktakan ketelitian dari data keungan mereka.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No 4, 2023 |pp: 3930-3935 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i4. 1947
Pelatihan Proses Penggunaan Aplikasi Buku Warung Untuk Meningkatkan Efesiensi Laporan Keuangan UMKM ….

## 4. Penutupan
Dalam kegiatan pengabdian masyarakat, tim pengabdi mengakhiri kegiatan dengan  menyelengarankan acara penutupan yaitu mengucapkan rasa terima kasih atas diperbolehkanya untuk melakukan pengabdian ini diusaha  mereka  kemudian  acara  berlanjutan  dengan  sesi  pengambilan  foto  bersama  kepada  dua  pemilik usaha UMKM tersebut.
Berikut ini merupakan dokumentasi ketika sesi foto bersama dilaksanakan:
Gambar 4. dokumentasi di hari terakhir pelatihan

## V. KESIMPULAN
Hasil  dari  pengabdian  ini  yang  dilakukan  di  dua  UMKM  Di  daerah  Kabupaten  Sleman  sangat  lah berdampampak  positif.  Dapat  disimpulkan  bahwa  pelatihan  pengunaan  aplikasi  buku  warung  mampu membuka  wawasan  baru  terkait  efektivitas  pengelolaan  keuangan  UMKM,  khususnya  disektor  babershop Kene dan Foto Copy Sinergi Di Kabupaten Sleman. Keberhasilan pelatihan ini tidak hanya tercermin dalam peningkatan  pemahaman  usaha  terkait  pemamfaatn  teknologi  keungan  modern,  tetapi  juga  menghasilkan dampak konkret pada efesiensi penyusunan laporan kuangan.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Saya  ingin  mencucapkan  rasa  terima  kasih  yang  sebesar-besarnya  kepada  pemilik  usaha  UMKM Babershop  Kene  yaitu  mas  popo  dan  Photo  Copy  Sinergi  yaitu  mas  deni  sudah  mengijinkan  saya  untuk melakukan pelatihan pengunaan aplikasi buku warung ini dan saya juga mengucapkan terima kasih kepada dosen  pembimbing  saya  atas  dukungan  dan  arahan  yang  sudah  bapak  berikan  kepada  saya  selama  proses pembuatan artikel ini dikerjakan.

## DAFTAR PUSTAKA
Broto Legowo, Mercurius, Harya Damar Widiiputra, and Trinandari Prasetya Nugrahanti. 2021. “Pelatihan Penyusunan Laporan  Keuangan  Berbasis  Aplikasi  Digital  Untuk  UMKM  Di  Wilayah  Jakarta  Timur.” Jurnal  Abdimas Perbanas 2 (2): 76–90. https://doi.org/10.56174/jap.v2i2.432 .
Damar  Widiiputra,  Harya,  Irawati  Junaedi,  Mercurius  Broto  Legowo,  Trinandari  Prasetya  Nugrahanti,  Sri  Wahyuni, Laela  Lanjarsih,  Berna  Ratna  Sari,  et  al.  n.d.  “Pelatihan  Penyusunan  Laporan  Keuangan  Berbasis  Aplikasi Digital Untuk UMKM Di Wilayah Jakarta Timur.” Jurnal Abdimas Perbanas (JAP) . https://bukuwarung.com/ . Maesaroh,  Syti  Sarah,  Asep  Nuryadin,  Yogi  Prasetyo,  and  Ardli  Swardana.  2021.  “Pelatihan  Manajemen  Keuangan Berbasis  Digital  Pada  UMKM  Kota  Tasikmalaya.” Jurnal  Abmas  Negeri  (JAGRI) 2  (2):  86–93. https://doi.org/10.36590/jagri.v2i2.179 .
Maszudi, Edi. 2023. “STRATEGI DIGITAL MARKETING UNTUK PEMBERDAYAAN UMKM DI INDONESIA.” Prima Ekonomika 14 (1): 74. https://doi.org/10.37330/prima.v14i1.155 .
Pengabdian, Jurnal, Masyarakat Akademisi, Ni Putu, Ayu Kusumawati, Ni Made, Wisni Arie Pramuki, Ni Putu Trisna, et  al.  2023.  “Pelatihan  Aplikasi  Keuangan  Digital  Pada  Kube  Sari  Jaya  Di  Desa  Sumerta  Kauh”  2  (4). https://doi.org/10.54099/jpma.v2i4.768 .
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                              e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No 4, 2023 |pp: 3930-3935 | DOI : http://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i4. 1947
Pelatihan Proses Penggunaan Aplikasi Buku Warung Untuk Meningkatkan Efesiensi Laporan Keuangan UMKM ….
Pranoto, Pranoto, Jasmani Jasmani, and I Nyoman Marayasa. 2019. “PELATIHAN DIGITAL MARKETING UNTUK PENINGKATAN  PEREKONOMIAN  ANGGOTA  KARANG  TARUNA  AL  BARKAH  DI  KAMPUNG CICAYUR - TANGERANG.” Jurnal Pengabdian Dharma Laksana 1 (2): 250.
https://doi.org/10.32493/j.pdl.v1i2.2425 .
Pratisti,  Cahyani,  Viola  De  Yusa,  and  Rafif  Fadhlurrahman  Muti.  2022.  “PENGUATAN  ADMINISTRASI  UKM MELALUI  PELATIHAN  APLIKASI  BUKU  WARUNG  DI  KELURAHAN  BATU  PUTUK,  KECAMATAN TELUK BETUNG BARAT, KOTA BANDAR LAMPUNG.” SOROT : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat 1 (1): 33–36. https://doi.org/10.32699/sorot.v1i1.2482 .
Rozari, Petrus E. De, Christien C. Foenay, Debry Y. Salean, and Yuri Sandra Faah. 2023. “Peningkatan Peran UMKM Berbasis Digital Di Kabupaten Timor Tengah Selatan.” Jurnal Pengabdian Masyarakat Bangsa 1 (5): 369–78. https://doi.org/10.59837/jpmba.v1i5.167 .
Widyayanti,  Evi  Rosalina.  2022.  “Pelatihan  Manajemen  Usaha:  Pencatatan  Keuangan  Usaha  Menggunakan  Aplikasi Keuangan  Digital.” Journal  of  Community  Service  and  Empowerment  (JCSE) 3  (1):  1–10. https://doi.org/10.32639/jcse.v3i1.46 .
Yuniar Rahmadieni, Risky, and Eka Idar Wahyuni. 2023. “PELATIHAN DIGITAL MARKETING DALAM  UPAYA PENGEMBANGAN  PEMASARAN  BERBASIS  TEKNOLOGI  PADA  UMKM  DI  DESA  BULUSULUR.” Jurnal Al Basirah 2 (1): 17–26. https://doi.org/10.58326/jab.v2i1.28 .