Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 8, Nomor 2, Agustus 2023, pp 390-398 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## Perancangan Sistem Informasi Pembukuan Pada Vape Store Kopi Vape Berbasis Web
Salahudin Robo 1 , Ryan Tri Subekti 2 , Wahyuda Putra Pratama 3 , Fahrul Nazir 4 , Trisno 5 1,2,3,4 Sistem Informasi Universitas Yapis Papua, Indonesia
5 STIMIKOM Stella Maris Sumba, Indonesia Email: 1 SalahudinRobo759@gmail.com, 2 ryantris954@gmail.com
Abstract
Established  in  2022,  kopi  vape  is  a  vape  shop  in  Jayapura,  located  in  the  Papua  province. Despite  being  a  modern  store,  kopi  vape's  financial  bookkeeping  system  is  handled  manually.  This method  is  not  systematic  nor  computerized  and  presents  several  weaknesses.  Transactions  are  still recorded manually through books, then inputted one-by-one via Microsoft Excel. Issues related to this process include errors in inputting transaction data, slow transaction recording, and even data loss. Using  UML,  the  waterfall  approach  progresses  through  communication,  design,  modeling, construction, and deployment, culminating in the system flow design - an interface blueprint of sorts. Using a systematic and computerized information system for bookkeeping results in a more efficient process  for  finding  documents  quickly  and  accurately.  This  method  minimizes  common  errors  in manual recording, such as mistakes in counting, recording, adjusting data, and forgetting to record transactions.
Keywords : Bokkkeping, Information Systems,Waterfall,Vape Store Kopi Vape

## Abstrak
Vape  store  kopi  vape  merupakan  sebuah  toko  vape  yang  berada  di  jayapura  pada  provinsi papua yang berdiri pada tahun 2022 ,Dalam pengelolaan pembukuan keuangan vape store kopi vape masih  menggunakan pencatatan secara manual yang belum sistematis dan terkomputerisasi dan hal tersebut    memiliki  beberapa  kelemahan  di  antaranya  masih  menggunakan  pencatatan  transaksi secara manual melalui buku dan akan di input satu per satu melalui Microsoft excel,dan hal tersebut dapat  menimbulkan  beberapa  masalah  seperti  kesalahan  dalam  penginputan  data  trasaksi, kehilangan data serta lambatnya pencatatan transaksi. Metode waterfall memiliki beberapa tahapan seperti komunikasi, desain, pemodelan, konstruksi, dan penyebaran serta metode perancangan alur sistem  menggunakan  UML  untuk  penggamabaran  blue  prin  atau  tampilan  interface  pada  sistem. Hasil  dari  penelitian  ini  adalah  sistem  informasi  pembukuan  yang  sudah  sistematis  dan terkomputerisasi  agar  mempermudah  pencarian  dokumen,cepat  dan  tepat  serta  lebih  efisien  di bandingkan  menggunakan  pencatatan    secara  manual  serta  meminimalisir  kesalahan  yang  terjadi seperti  kesalahan  saat  berhitung,kesalahan  pencatatan  dan  penyesuaian,  serta  kelupaan  dalam pencatatan data transaksi.
Kata kunci: pembukuan keungan, Sistem Informasi,Waterfall,Vape Store Kopi Vape

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  sistem  informasi  semakin  cepat  dan  mereka  memainkan peran penting dalam menghasilakan informasi yang cepat, efisien dan efektif  [1]. Kemajuan  dan  perkembangan  teknologi  tidak  diragukan  lagi  didorong  oleh sistem  infomasi  yang  berteknologi  tinggi,  yang  harus  mengikuti  perkembangan teknologi  yang  selalu  berubah.  Sistem  yang  telah  terkomputerisasi  pasti  akan melangkah  menuju  kinerja  yang  lebih  efisien,  melampaui  metode  manual[2]. Banyak  usaha  bisnis  yang  menggunakan  cara  manual,  salah  usaha  bisnis  yang masih  menggunakan  cara  manual  adalah  vape  store  kopi  vape  yang  masih
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 8, Nomor 2, Agustus 2023, pp 390-398 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
menggunakan cara manual dalam penulisan data transaksi. Kopi Vape merupakan sebuah kafe sekaligus toko roko elektrik yang berlokasi di JL. Nusatenggara No.11 Dok  V  atas,  Jayapura  Papua.  Pembukuan  transaksi  merupakan  hal  penting  yang terjadi  dalam  setiap  transaksi,  sedangkan  sistem  pencatatan  transaksi  pada  kopi vape masih menggunakan cara manual, maksud dari cara manual seperti menulis setiap  transaksi  di  buku  dan  menginput  satu-satu  transaksi  tersebut  pada  kolom Microsoft excel hal ini pastinya akan terdapat beberapa masalah seperti kesalahan input,  kehilangan  data,  dan  lambatnya  pencatatan  data  transaksi  yang  dilakukan bahkan  juga  belum  terdapat  pencatatan  pengeluaran  dan  pemasukan  ,  hal  ini menyebabkan  arus  keuangan  tidak  di  ketahui  dan  menyebabkan  kerugian  pada vape store kopi vape [3].
Oleh  karena  itu  di  butuhkan  sistem  informasi  pembukuan  yang  memadai, untuk proses pencatatan secara otomatis dan menghasilakan informasi  yang cepat dan  tepat  .  Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  untuk  membuat  sistem  pembukuan transaksi    pada  vape  store  kopi  vape  yang  sistematis  dan  terkomputerisasi  yang dapat  mempermudah  instansi/pegawai  dalam  melakukan  pembukuan  transaksi. Serta Vape Store Kopi Vape memerlukan sebuah sistem informasi pembukuan yang sudah tekomputerasasi agar mempermudah pencarian dokumen dan lebih efisien di  bandingkan  menggunakan  cara  manual  serta  meminimalisir  kesalahan  yang terjadi  seperti  kesalahn  matematis  saat  berhitung,kesalahan  pencatatan  dan penyesuaian,  serta  kelupaan  dalam  pencatatan  data  transaksi[4].  Dalam merancang sistem informasi pembukuan penulis melakukan analisis dari beberapa metode  seperti  metode  scrum  development,  spiral  model,  dan  metode  waterfall. Metode  scrum  development  merupakan  metode  pengembangan  perangkat  lunak yang  responsive  yang  mampu  memberikan  value  dan  bermanfaat  yang  terbaik untuk  perangkat  lunak  yang  akan  di  kembangkan,  metode  scrum  memiliki beberapa  langkah  dalam  pelaksanaanya  yaitu  product  backlog,  renacan  desain sprint, hasil perhitungan dari desain sprint, dan burn down chart [5].Metode spiral adalah  model  perangkat  lunak  evolusioner  yang  secara  sistematis  mengaitkan sifat-sifat  prototipe  iteratif  melalui  aspek  kontrol  dan  model  hasil  linier.Metode spiral  memiliki  beberapa  tahapan  seperti  komunikasi  pelanggan,  perencanaan, analisis risiko, rekayasa, manufaktur dan rilis, dan pelanggan evaluasi [6]. Metode waterfall adalah metode pengembangan perangkat lunak terstruktur, yang dibagi menjadi lima tahap: komunikasi, desain, pemodelan, konstruksi, dan penyebaran [7].
Dari  ketiga  metode  yang  telah  di  analisis  maka  penulis  memutuskan  untuk menggunakan  metode  waterfall  dikarenakan  metode  waterfall  sangat  sesuai dengan  masalah  yang  terjadi  pada  vape  store  kopi  vape.  Dengan  menggunakan metode  waterfall  penulis  dapat  melakukan  komunikasi  dengan  pihak  dari  vape store  kopi  untuk  mengumpulkan  data  yang  dibutuhkan,  dan  akan  dilanjutkan dengan  tahapan  perencanaan  yang  di  mana  yang  membahas  tentang  kebutuhan apa  saja  yang  di  butuhkan  dalam  membangun  sistem[8],  setelah  melewati perecanaan akan di lanjutkan dengan tahap desain yang menghasilakan rancangan sistem  dan  gambaran  lengkap  tentang  apa  yang  harus  di  kerjakan[9],  setelah  itu diimplementasikan  menjadi  sebuah  program  yang  nantinya  akan  di  uji
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 8, Nomor 2, Agustus 2023, pp 390-398 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
kelayakannya  agar  memastikan  program  tersebut  layak  di  gunakan.  Diharapkan dengan adanya sistem informasi pembukuan in maka usaha vape store kopi  akan lebih bisa mengontrol keuangan dengan melihat hasil keuntungan penjualan pada laporan pembukuan yang bisa disusun harian atau bulanan [10] .

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
Berikut merupakan pembagian alur penelitian:
Gambar 1. Alur Penelitian
Pada  tahap  analisis  kebutuhan  sistem  meliputi  beberapa  tahap  diantaranya seperti  (identifikasi  masalah,  observasi,  studi  pustaka  dan  wawancara).  Tahap analisis  adalah  suatu  persyaratan  agar  sistem  dapat  di  kembangkan  melalui beberapa  tahap  seperti  observasi,  studi  pustakan  dan  wawancara.  Observasi merupakan  pengamatan  atau  pencatatan  secara  sistematis  mengenai  objek  yang diteliti. Dalam penelitian ini objek yang di teliti  adalah toko vape store kopi vape jayapura.  Studi  pustaka  merupakan  cara  pengumpulan  informasi  dari  studi sebelumnya .
Tahap  perancang  desain  sistem  meliputi  perancangan  alur  sistem    dengan menggunakan  UML,  perancangan  database  (database  yang  di  gunakan  dalam perancangan ini berupa database Mysql), dan perancagan user interface.
Tahap  pembutan  sistem,  dari  hasil  rancangan  yang  dilakukan  akan  di lanjutkan dengan tahap pengkodingan menggunakan bahasa pemrograman seperti HTML dan PHP dan menggunakan  aplikasi seperti sublime text 3.
Pada  tahap  pengujian  sistem,  tahap  ini  akan  melakukan  pengujian  untuk mengecek  kesalahan  yang  terjadi,  jika  terdapat  sebuah  kesalahan  maka  akan
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 8, Nomor 2, Agustus 2023, pp 390-398 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
kembali pada tahapan pembuatan sistem, namun jika tidak terjadi kesalahan maka akan ke tahap selajutnya .

## 2.1. Metode Pengumpulan Data
Metode  pengumpulan data  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  terdiri  dari wawancara  dengan  narasumber  kopi  vape,  observasi/pengamatan  melalui pengamatan  langsung  di  lokasi  penelitian  dan  kajian  pustaka  melalui  tinjauan referensi-referensi sebelumnya yang mendukung penelitian ini.

## 2.2. Metode Analisis
Berdasarkan  hasil  wawancara,  observasi  dan  penelitian  literatur,  metode penelitian berupa metode waterfall  digunakan untuk mendapatkan hasil analisis kebutuhan  sistem,  karena  dapat  dimemperoleh permasalahan  yang  lebih  spesifik dengan menggunakan metode waterfall. Dalam menganalisis suatu sistem biasanya melalui beberapa tahapan seperti analisis kebutuhan sistem, desain, pengkodean, pengujian dan pemeliharaan .
Gambar 2. Metode waterfall

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Dengan  mengikuti  prosedur  penelitian  tersebut  di  atas,  pembuatan  situs web  toko  vape  kopi  vape  akan  dimulai.  Keefektifan  website  kemudian  akan dievaluasi  dengan  memanfaatkan  diagram  berupa  Unified  Modelling  Language (UML).  Diagram  UML  berfungsi  sebagai  cetak  biru  yang  komprehensif  untuk desain  situs  web.  Secara  khusus,  diagram  use  case  akan  diterapkan  untuk menguraikan  interaksi  antara  pengguna,  komponen,  dan  perangkat  lunak/situs web.

## 3.1. Use case diagram
Berikut ini merupa tampilan perancangan use case diagram pada vape store kopi vape. Pada use case diagram sistem informasi berbasis web pada vape store kopi vape, dimana kasir dapat melakukan login terlebih dahulu untuk melakukan edit,  tambah,  hapus,  cari  dan  mencetak  laporan  transaksi.  Admin  juga  dapat melakukan  aktifitas  yang  terdiri  dari  :  menambah  atau  mengubah  data  barang, menampilkan data barang, menampilkan data transaksi, mencetak data transaksi,
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 8, Nomor 2, Agustus 2023, pp 390-398 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
mengexport  laporan  penjualan,  edit  user,  hapus  data  barang,  cari  data  barang, hapus kategori, edit data barang, meanambah kategori, cari kategori dan log out.
Gambar 3. Use case diagram

## 3.2. Class diagram
Diagram kelas adalah gambaran dari setiap kelas dalam sistem yang dapat dihubungkan  satu  sama  lain.  Diagram  kelas  dapat  dilihat  sebagai  berikut:Dari gambar class  diagram diatas  menjelaskan  bahwa  dimana  login  dapat  terhubung dengan  member,  toko,  diatas  menjelaskan  bahwa  dimana  login  dapat  terhubung dengan member, toko, barang, penjualan, nota.
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 8, Nomor 2, Agustus 2023, pp 390-398 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## 3.3. Tampilan Pada Halaman Login
Tampilan halaman login pada vape store kopi vape berisikan user id,password serta tombol untuk melakukan sign in. tampilan login dapat di lihat pada gambar 3.
Gambar 5. Halaman Login
3.4. Tampilan Pada Halaman Dashboard
Pada tampilan halaman dashboard berisikan beberapa menu seperti, master yang berisikan (barang, kategori, user) transaksi berisikan(transaksi jual, laporan penjualan)  sedangakan  pada  setting  terdapat  (pengaturan  toko)  serta  terdapat menu log out untuk keluar dari website. Lihat Gambar 4 untuk lebih jelasnya.
Gambar 6. Halaman Dashboard
3.5. Tampilan Pada Halaman Master
Pada  tampilan  halaman  master  terdapat  3  menu  di  ataranya  seperti  menu barang,  kategori,  user.  Pada  tampilan  barang  terdapat  beberapa  tombol,  tombol tersebut  memiliki  fungsi  yang  berbeda-beda.  Tombol  yang  terdapat  pada  master barang  tersebut  ialah  refresh  data,sortir  stok  kurang,  insret  data,  restok,  hapus, serta  terdapat  beberapa  sub  menu  seperti  search,  cek  barang  dan  show  enteries. Lihat Gambar 5 untuk lebih jelasnya.
Pada tampilan kategori terdapat fungsi tombol dan sub menu yang berbeda- beda. Tombol yang terdapat pada kategori terdiri dari tombol insert data, tombol edit, tombol hapus, serta terdapat beberapa sub menu.Lihat Gambar 6 untuk lebih jelasnya . Sedangkan  pada  tampilan  user  terdapat  beberapa  menu  dan  beberapa tombol  yang  memiliki  fungsi  yang  berbeda-beda.  Lihat  Gambar  7  untuk  lebih jelasnya .
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 8, Nomor 2, Agustus 2023, pp 390-398 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Gambar 7. Halaman Master

## 3.6. Tampilan Pada Halaman Transaksi
Pada  halaman  transaksi  ini  tedapat  2  menu,  menu  yang  di  maskud  di antranya seperti menu transaksi jual dan menu laporan penjualan. Pada tampilan tarnsaksi jual terdapat  beberapa tombol yang  memiliki funsi yang berbeda- beda serta  terdapat  juga  beberapa  sub  menu.  Lihat  Gambar  8  untuk  lebih  jelasnya. Sedangkan  pada  tampilan  laporan  penjualan  juga  terdapat  beberapa  tombol dengan fungsinya masing-masing. Lihat Gambar 9 untuk lebih jelasnya.
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 8, Nomor 2, Agustus 2023, pp 390-398 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Gambar 8. Halaman Transaksi

## 3.7. Tampilan Halaman Pada Setting
Untuk menu setting terdapat satu menu saja di antaranya seperti pengatura toko, pada pengaturan toko ini pengguna dapat menagtur data toko seperti nama toko, alamat toko, kontak(hp), nama pemilik, dan aksi, terdapat juga sebuah tombol untuk  mengupdate  data  toko  yang  telah  di  input.  Lihat  Gambar  10  untuk  lebih jelasnya .
Gambar 9. Halaman Pada Setting
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 8, Nomor 2, Agustus 2023, pp 390-398 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## 4. SIMPULAN
Kesimpulan  yang  dapat  di  ambil  dari  pembahasan  adalah  bahwa  telah  di buatkan sistem informasi pembukuan untuk vape store kopi vape yang di harapkan dapat  mempermudah  karyawan  yang  sedang  bekerja.  Dalam  sistem  informasi pembukuan  ini  juga  dapat  menginput  data  barang,kategori,  merubah  data  user, serta melakukan transaksi yang nanti akan di masukan dalam pembukuan. Sistem yang berjalan dapat mengganti peran buku yang sebelumnya digunakan  sehingga tidak terjadi kehilangan data serta sulitnya mencari data.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] I. M. Sihotang, “Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pada Ptpn Iii Kebun Sei  Silau  Kabupaten  Asahan,” Liabilities  Jurnal  Pendidikan  Akuntansi ,  Vol.  1,  No.  1, Pp. 57–64, 2018, Doi: 10.30596/Ljpa.V1i1.2031.
[2] E. Nurfitriana, W. Apriliah, H. Ferliyanti, H. Basri, And R. Ratnawati, “Implementasi Model  Waterfall  Dalam  Sistem  Informasi  Akuntansi  Piutang  Jasa  Penyewaan Kendaraan Pada Pt. Tricipta Swadaya Karawang,” Jurnal Interkom: Jurnal Publikasi
Ilmiah  Bidang  Teknologi  Informasi  Dan  Komunikasi ,  Vol.  15,  No.  1,  Pp.  36–45,  Apr. 2020, Doi: 10.35969/Interkom.V15i1.66.
[3] K.  Khoirudin,  H.  Indriyawati,  And  E.  Widodo,  “Pemanfaatan  Aplikasi  Pembukuan Online  Untuk  Meningkatkan  Daya  Saing  Umkm  Kecamatan  Pedurungan,” Jurnal
Pengabdian  Kepada  Masyarakat  (Jpkm)  Tabikpun ,  Vol.  2,  No.  2,  Pp.  127–134,  Jul. 2021, Doi: 10.23960/Jpkmt.V2i2.29.
[4] X.  Legina  And  I.  P.  Sofia,  “Pemanfaatan  Software  Pembukuan  Akuntansi  Sebagai Solusi  Atas  Sistem  Pembukuan  Manual  Pada  Umkm,” Jurnal  Neraca:  Jurnal
Pendidikan  Dan  Ilmu  Ekonomi  Akuntansi ,  Vol.  4,  No.  2,  P.  172,  Dec.  2020,  Doi: 10.31851/Neraca.V4i2.4771.
[5] H. R. Suharno, N. Gunantara,  And M.  Sudarma,  “Analisis Penerapan Metode Scrum Pada  Sistem  Informasi  Manajemen  Proyek  Dalam  Industri  &  Organisasi  Digital,” Majalah  Ilmiah  Teknologi  Elektro ,  Vol.  19,  No.  2,  P.  203,  Dec.  2020,  Doi: 10.24843/Mite.2020.V19i02.P12.
[6] C.  Rizal,  B.  Fachri,  M.  Eka,  And  I.  Zufria,  “Penerapan  Spiral  Method  Dalam Pengembangan  Sistem  Informasi  Desa  Sebagai  Keterbukaan  Informasi  Publik,” Journal  Of  Information  System  Research ,  Vol.  4,  No.  2,  Pp.  708–713,  2023,  Doi: 10.47065/Josh.V4i2.2960.
[7] B.  Tujni,  D.  Universitas  Bina  Darma,  J.  Jenderal  Ahmad  Yani  No,  And  P.  Sur-El, “Pengembangan  Perangkat  Lunak  Monitoring  Wellies  Dengan  Metode  Waterfall Model,” Perangkat Lunak Monitoring Wellies… , Vol. 22, No. 1, 2020.
[8] M.  Kurnia  And  A.  Rohman,  “Sistem  Informasi  RT  (Sirt)  Berbasis  Web  Dengan Menggunakan Metode Waterfall Sebagai Media Komunikasi Warga,” 2023.
[9] A.  Yauma,  I.  Fitri,  And  S.  Ningsih,  “Learning  Management  System  (Lms)  Pada  E- Learning  Menggunakan  Metode  Agile  Dan  Waterfall  Berbasis  Website,” Jurnal Teknologi Informasi Dan Komunikasi) , Vol. 5, No. 3, P. 2021, 2021, Doi: 10.35870/Jti.
[10]  Y.  E.  Pratiwi  And  Buyung  Cahya  Perdana,  “Analisis  Perancangan  Sistem  Informasi Akuntansi  Terhadap  Pembuatan  Pembukuan  Akuntansi  Berbasis  Microsoft  Excel Pada Cv. Surya Anugerah Investindo,” Jurnal Riset Akuntansi Aksioma , Vol. 19, No. 2, Pp. 198–222, Dec. 2020, Doi: 10.29303/Aksioma.V19i2.105.