## Aplikasi Penyewaan Alat Berat Pada PT. UNITED TRACTORS Pontianak Berbasis Desktop
Nanda Diaz  Arizona 1 , Hadi Rabianto 2
Info Artikel ABSTRACT Diterima Desember 10, 2020 Revisi     Januari 10, 2020 Terbit      Maret 31, 2020 PT  United  Tractors  Pontianak,  is  still  done  manually,  starting  from recording to storing other data relating to the rental process, so that it is  possible  that  during  the  process  of  error  occurs  in  recording, inaccurate reports made and delays in searching the necessary data . The  research  method  is  research  and  data  collection  methods  are observation, interview, and literature. Computerized system is the best solution  to  solve  the  problems  that  exist  in  PT  United  Tractors Pontianak,  as  well  as  with  a  computerized  system  an  effective  and efficient activity can be achieved to support the activities of PT United Tractors Pontianak. Therefore a computerized system is better than a manual system, so that it runs more effectively and efficiently and the rental system is now more conducive compared to the previous system.
Keywords:
Rental Application Heavy Equipment Rental PT. United Tractors Pontianak
Identitas Penulis:
Nanda Diaz Arizona 1 , Hadi Rabianto 2 ,
Universitas Bina Sarana Informatika Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Kampus Pontianak Jalan Abdurrahman Saleh no. 18 A Pontianak Email: nanda.ndz@bsi.ac.id 1 , hadi.rrrt@bsi.ac.id 2

## 1. PENDAHULUAN
Teknologi  komputer  yang  menghasilkan  banyak  sekali  manfaat  dan  membantu  tugas  manusia  dalam melakukan  aktifitas kegiatan  mereka sehari-hari,  serta memudahkan  manusia dalam  mendapatkan  informasi dengan  cepat,  dan  akurat.  Saat  ini,  teknologi  informasi  telah  dimanfaatkan  dalam  berbagai  bidang  seperti bidang akuntansi yang telah menerapkan teknologi dalam mengolah datanya sehingga membantu pihak yang berkaitan dengan proses akuntansi tersebut dalam mengolah data keuangan, namun pada dasarnya ada beberapa perusahaan  jasa  yang  masih  menggunakan  sistem  yang  manual dengan  mengolah data akuntansinya seperti pencatatan dengan menggunakan alat tulis tangan.
Banyaknya  data  maupun  informasi  yang  harus  diolah  tidak  memungkinkan  dilakukan  dengan menggunakan  cara-cara  manual.  Pengolahan  data  yang  sangat  banayak  memerlukan  suatu  alat  bantu  yang memiliki tingkat kecepatan perhitungan dan penyampaian data yang tinggi. Alat bantu yang di maksud berupa sebuah perangkat lunak (Software) yang dapat mendukung dalam pengolahan data yang dilakukan pada setiap perusahaan  atau  instansi.  Dengan  adanya  sebuah  perangkat  lunak  tersebut  dalam  bentuk    sistem  yang terstruktur dapat membantu dalam sistem kerja pengolahan data yang lebih baik. Salah satu perusahaan atau instansi yang mengolah data pada sistem kerjanya adalah PT. United Tractors Pontianak.
PT.  United Tractors Pontianak  mencatat  data transaksinya  masih  secara  manual  dengan  menggunakan alat tulis tangan, oleh karena itu dibutuhkan aplikasi yang terkomputerisasi untuk menunjang proses bisnis PT. United Tractors Pontianak dan agar pengambilan keputusan lebih cepat, maka perlu dilakukan analisa secara berkala untuk memastikan aplikasi yang cocok untuk diterapkan pada PT. United Tractors Pontianak.

## 2. METODE
Metode  penelitian  dilakukan  untuk  mengetahui  langkah-langkah  yang  harus  diambil  dalam  proses pengambilan data, analisa sampai tujuan akhir dari pengembangan sistem. Metode yang akan dilakukan dengan metode pengembangan sistem  yang  berupa  metode dalam  menganalisa  software  yang dirancang dan teknik pengambilan data yang berupa langkah pengambilan data ditempat riset dan menganalisa sistem  yang sedang berjalan.[1].

## 2.1  Metode Pengumpulan Data
Pengumpulan data dalam penulisan penelitian ini dilakukan dengan tiga cara, yaitu:
1. Pengamatan Langsung ( Observation )
Pengamatan  dilakukan  dengan  datang  melihat  dan  mengamati  sistem  berjalan  di  PT.  United  Tractors Pontianak,  mengamati  data  keuangan  penyewaan  alat-alat  berat  dan  dokumen  lainnya  yang  berkaitan dengan laporan keuangan.
2. Wawancara ( Interview )
Wawancara  dilakukan  dengan  mengajukan  beberapa  pertanyaan  kepada  Kepala  Operasi  Cabang  dan Kepala Departemen Administrasi PT. United Tractors Pontianak. Untuk mengetahui prosedur pengolahan data penyewaan alat-alat berat serta kendala yang dihadapi.
3. Studi Pustaka ( Literature )
Studi Pustaka dilakukan dengan  mengumpulkan beberapa referensi  yang bersumber dari  jurnal  ilmiah, buku dan referensi lainnya yang berhubungan dengan topik pembahasan didalam Penelitian ini.

## 2.2 Metode Pengembangan Software
Pengembangan  Perangkat  Lunak  dalam  Aplikasi  Web  yang  telah  dibuat  menggunakan  Metode Waterfall,  yaitu  sebuah  model  pengembangan  perangkat  lunak  yang  menyediakan  pendekatan  alur  hidup perangkat  lunak  secara  sekuensial  atau  terurut  dimulai  dari  analisis,  pengkodean,  pengujian  dan  tahap pendukung/support [1] Adapun tahapan metode waterfall diuraikan sebagai berikut :
1.   Analis Kebutuhan Software
Pada  tahap  ini,  penulis  melakukan  pengamatan  langsung  di  PT.  United  Tractors  Pontianak,  untuk menentukan  ruang  lingkup  guna  menentukan  software  yang  diperlukan  sebagai  proses  sistem terkomputerisasi.
2. Desain
Desain perangkat lunak yang digunakan pada tahap pembuatan rancangan aplikasi penyewaan alat berat ini  menggunakan ERD (Entity Relationship Diagram) beserta komponen komponennya seperti entitas, atribut dan relasi. Hal ini berguna untuk melengkapi penggambaran grafik dari struktur logika agar tidak menimbulkan  kesalahan  yang  tidak  diinginkan  untuk  langkah  selanjutnya.  Dan  penulis  juga menggunakan model LRS (Logical Recored Structure). Sebagai gambaran dari table-tabel yang terbentuk dari hasil himpunan relasi.
3.     Code Generation
Dengan tahap ini, implementasi desain dibuat kedalam program perangkat lunak. Pada tahap ini dibuat sistem  baru  dengan  alat  bantu  yang  digunakan  antara  lain  Visual  Basic.NET  sebagai  bahasa pemrograman, MySQL ODBC Connector sebagai koneksi database, XAMPP sebagai penghubung server database dan Crystal Report 8.5 sebagai tools pembuatan laporan.
4.      Testing
Sebelum  melakukan  proses  impementasi  perangkat  lunak,  penulis  melakukan  pengujian  selama  satu minggu. Hal ini dilakukan agar dapat mengetahui kesalahan (error) atau kekurangan yang tedapat pada perangkat lunak yang akan diterapkan.
5. Support
Dalam  tahap  pendukung  ini  penulis  mendefinisikan  upaya  pengembangan  sistem  yang  sedang  dibuat terkait hardware dan software yang akan digunakan.

## 3.1. Proses Bisnis Sistem Berjalan
Proses bisnis sistem berjalan penyewaan alat berat pada PT United Tractors Pontianak adalah sebagai berikut :
1. Proses Penyewaan Alat Berat
Dalam proses penyewaan alat berat pelanggan datang  langsung keperusahaan dan langsung melakukan konfirmasi  penyewaan  alat  berat  kepada  admin  kemudian  admin  langsung  memberikan  formulir penyewaan alat berat kepada pelanggan untuk di isi, setelah selesai di isi oleh pelanggan dan langsung diserahkan kepada admin.
2. Proses Cek Jadwal
Mencatat Jadwal dan Harga Penyewaan Alat Berat Kemudian admin melakukan cek jadwal dan mencatat jadwal penyewaan alat berat kemudian admin melakukan konfirmasi harga penyewaan alat berat ke pada pelanggan.
3. Proses Pembayaran dan Pembuatan Bukti Kwitansi Penyewaan Alat Berat Pelanggan menerima konfirmasi harga penyewaan kemudian pelanggan membayar penyewaan alat berat dan admin membuat bukti kwitansi pembayaran penyewaan alat berat untuk diserahkan kepada pelanggan kemudian pelanggan menerima bukti pembayaran penyewaan alat berat tersebut berupa kwitansi.
4. Proses Laporan
Kemudian  admin  menyerahkan  laporan  harian  penyewaan  alat  berat  kepada  kepala  departemen administrasi setelah itu kepala departemen administrasi membuat rekapan laporan penyewaan alat berat dan rekapan laporan penyewaan alat berat itu diserahkan kepada kepala operasi cabang dan kepala operasi cabang pun menerima rekapan laporan penyewaan alat berat tersebut.

## 3.2. Activity Diagram
1. Activity Diagram Sistem Berjalan
Gambar 1 berikut ini activity diagram proses bisnis sistem berjalan yang ada pada PT. United Tractors Pontianak :
Sumber : Hasil Rancangan (2018) Gambar 1. Activity Diagram Proses Bisnis Sistem Berjalan
2. Analisa Kebutuhan Software
Pada  tahap  ini  dilakukan  identifikasi  kebutuhan  dari  system  yang  akan  dibuat  yang  dimulai  dari menganalisis sistem bisnis yang sedang berjalan dan mencari solusi yang diperlukan yaitu dengan merancang sistem penyewaan alat berat berbasis Desktop pada PT. United Tractors Pontianak.

## 3.3.1. Analisa Kebutuhan
Berdasarkan  dari  analisa  yang  diamati  pada  PT.  United  Tractors  Pontianak,  maka  terdapat  kebutuhan dalam mengelola data alat berat, data penyewa alat berat, data penyewaan alat berat, data jam kerja alat berat, data pengembalian alat berat, data laba rugi, buku besar, data jurnal umum serta menghasilkan laporan.  aplikasi penyewaan  alat  berat  dibuat  untuk  dikelola  satu  pengguna  yaitu  admin.  Spesifikasi  kebutuhan  pengelolaan penyewaan alat berat pada PT. United Tractors diuraikan sebagai berikut :
1.  Pengguna dapat melakukan input dan mengelola data alat berat
2.  Pengguna dapat melakukan input dan mengelola data penyewa alat berat
3.  Pengguna dapat melakukan input dan mengelola data penyewaan alat berat
4.  Pengguna dapat melakukan input dan mengelola data jam kerja alat berat
5.  Pengguna dapat melakukan input dan mengelola data pengembalian alat berat
6.  Pengguna dapat melakukan input dan mengelola data pengguna.
7.  Pengguna dapat melakukan input dan mengelola data biaya.
8.  Pengguna dapat melakukan input dan mengelola data pembayaran.
9.  Pengguna dapat melihat laporan buku besar, jurnal umum dan laba rugi.
3.3.2. Use Case Diagram
Dalam  bukunya  Rosa  dan  Shalahudin  menjelaskan  use  case  merupakan  pemodelan  untuk  kelakuan (behavior) aplikasi yang akan dibuat, use case mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih aktor dengan sistem.
1. Use case Diagram Kepala Operasi Cabang
Sumber : Hasil Rancangan (2018)
Gambar 2 Use Case Diagram Kepala Operasi Cabang
Sumber : Hasil Rancangan (2018)
Gambar 3 Use Case Diagram Admin

## 3. Logical Record Structure (LRS)
Gambar 4. berikut ini merupakan Logical Record Structure (LRS) adalah hasil transpormasi ERD. Berikut adalah Logical Record Structure (LRS) Penyewaan Alat Berat pada PT United Tractors Pontianak.
Sumber : Hasil Rancangan (2018)
Gambar 4 Logical Record Structure (LRS)
Pada  Gambar  4  Logical  Record  Structure    aplikasi  penyewaan  alat  berat  pada  PT.  United  Tractors Pontianak.  Logical  Record  Structure  merupakan  komponen  yang  penting  dalam  pembuatan  aplikasi. Berikut adalah Logical Record Structure  aplikasi penyewaan alat beratyang memiliki enam tabel yang saling berelasi. Adapun enam tabel tersebut yaitu tabel alat berat, tabel daftar sewa, tabel pengembalian, tabel pembelian, tabel jurnal umum, tabel pengguna.

## 4. User Interface
User Interface merupakan bentuk tampilan grafis berhubungan langsung dengan pengguna. Berikut ini adalah tampilan User Interface penyewaan alat berat pada PT United Tractors Pontianak yang telah dibuat :
a. Tampilan Form Masuk
Gambar  5  merupakan  form  masuk  pada  aplikasi  penyewaan  alat  berat  pada  PT.  United  Tractors Pontianak.
Sumber : Hasil Rancangan (2018)
Gambar 5. Rancangan Tampilan Form Masuk
b. Tampilan Halaman Menu Utama
Gambar 6 berikut ini merupakan halaman menu utama pada  aplikasi penyewaan alat berat pada PT. United Tractors Pontianak.
Sumber : Hasil Rancangan (2018) Gambar 6. Rancangan Tampilan Menu Utama
c. Tampilan Form Alat Berat
Gambar  7  berikut  ini  merupakan  form  alat  berat  pada  aplikasi  penyewaan  alat  berat  pada  PT.  United Tractors Pontianak.
Sumber : Hasil Rancangan (2018)
Gambar 7.  Rancangan Tampilan Form Alat Berat
d. Tampilan Form Penyewa Alat Berat
Gambar 8. berikut ini merupakan form penyewa alat berat pada  aplikasi penyewaan alat berat pada PT. United Tractors Pontianak.
Sumber : Hasil Rancangan (2018) Gambar 8.Tampilan Form penyewa alat berat
e. Tampilan Form Jurnal Umum
Berikut ini merupakan form jurnal umum pada aplikasi penyewaan alat berat pada PT. United Tractors Pontianak.
Sumber : Hasil Rancangan (2018) Gambar 9. Rancangan Tampilan Form Jurnal Umum

## 5. Blackbox Testing
Berikut  merupakan  hasil  pengujian  dengan  menggunakan  blackbox  testing  pada  sistem  informasi penyewan alat berat.
Tabel 1. Hasil Pengujian Blackbox Testing Form Masuk No. Skenario pengujian Test case Hasil yang diharapkan Hasil pengujian Kesimpulan 1. Nama pengguna dan kata sandi tidak di isi kemudian klik tombol login Nama pengguna (kosong), Kata sandi (kosong) Menampilkan pesan “Masuk gagal nama pengguna dan kata sandi yang anda masukan salah”
Sesuai Harapan Valid 2. Nama Pengguna tidak di isi kemudian klik tombol login Nama pengguna (kosong), Kata sandi (benar) Menampilkan pesan “Masuk gagal nama pengguna dan kata sandi yang anda masukan salah”
Sesuai Harapan Valid 3. Semua data Nama Pengguna dan Kata sandi di isi Nama pengguna (benar), Kata sandi (benar) Langsung masuk kemenu utama
Sesuai
Harapan Valid
Sumber : Hasil Rancangan (2018)
Tabel 2. Hasil Pengujian Blackbox Testing Form Alat Berat No. Skenario pengujian Test case Hasil yang diharapkan Hasil pengujian Kesimpulan
1. Tombol baru di klik Tombol baru di pilih Form aktif dan fokus pada ComboBox kode alat Sesuai Harapan Valid 2. Semua data alat berat tidak di isi kemudian klik tombol simpan Kode alat (kosong), Merek (kosong), Jenis alat (kosong), No bukti (kosong), Penyewa (kosong), Pengguna (kosong), tanggal (kosong) Sistem akan menampilkan pesan“data belum lengkap, pastikan semuan form terisi” Sesuai Harapan Valid 3. Semua data alat berat di isi kemudian klik tombol simpan Kode alat (benar), Merek (benar), Jenis alat (benar), No bukti (benar), Penyewa (benar), Pengguna (benar), tanggal (benar) Sistem akan menampilkan pesan“data berhasil di input” Sesuai Harapan Valid 4. Memilih data alat berat kemudian tekan tombol hapus Kode alat (benar) Sistem akan menampilkan pesan“yakin akan dihapus” Sesuai Harapan Valid 5. Memilih data alat berat yang akan di edit dan di input ulang Kode alat (benar), Merek (benar), Jenis alat (benar), No bukti (benar), Penyewa (benar), Pengguna (benar), tanggal (benar) Sistem akan menampilkan pesan“data berhasil di edit” Sesuai Harapan Valid 6. Klik tombol batal Keluar dari form data alat berat Kembali ke menu utama Sesuai Harapan Valid Sumber : Hasil Rancangan (2018)
Tabel 3. Hasil Pengujian Blackbox Testing Form Penyewa Alat Berat No. Skenario pengujian Test case Hasil yang diharapkan Hasil pengujian Kesimpulan 1. Tombol baru di klik Tombol baru di pilih Form aktif dan fokus pada TextBox kode penyewa Sesuai Harapan Valid 2. Semua data penyewa alat berat tidak di isi kemudian klik tombol simpan Kode penyewa (kosong), Nama (kosong), Alamat (kosong), Kota (kosong), Telepon (kosong), pemilik (kosong), Proyek sekarang (kosong) Sistem akan menampilkan pesan“data belum lengkap, pastikan semuan form terisi” Sesuai Harapan Valid 3. Semua data penyewa alat berat di isi Kode penyewa (benar), Nama (benar), Alamat Sistem akan menampilkan Sesuai Harapan Valid
kemudian klik tombol simpan (benar), Kota (benar), Telepon (benar), pemilik (benar), Proyek sekarang (benar) pesan“data berhasil di input” 4. Memilih data penyewa alat berat kemudian tekan tombol hapus Kode penyewa (benar Sistem akan menampilkan pesan“yakin akan dihapus” Sesuai Harapan Valid 5. Memilih data penyewa alat berat yang akan di edit dan di input ulang Kode penyewa (benar), Nama (benar), Alamat (benar), Kota (benar), Telepon (benar), pemilik (benar), Proyek sekarang (benar) Sistem akan menampilkan pesan“data berhasil di edit” Sesuai Harapan Valid 6. Klik tombol batal Keluar dari form data penyewa alat berat Kembali ke menu utama Sesuai Harapan Valid

## Sumber : Hasil Rancangan (2018)

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  penelitian  yang  telah  dibahas  pada  bab  sebelumnya  dapat  disimpulkan  mengenai  sistem infomasi penyewaan alat berat  pada PT. United Tractors Pontianak  masih  bersifat manual,  yang  mana pada proses  pencatatan  data  penyewaan  masih  dilakukan  dengan  tulis  tangan  dan  microsoft  excel  hanya  sebagai pendukung pembuatan  laporan sehingga  banyak terjadi kesalahan. Kesalahan  yang terjadi seperti hilangnya data penyewa yang telah melakukan penyewaan alat berat, rusaknya berkas yang telah dibuat dan sulit dalam pencarian  data  yang  sudah  ada. Serta diperlukan  suatu  sistem  terkomputerisasi  yang  dapat  dan  mampu mendukung sistem pengolahan data penyewaan alat berat pada PT. United Tractors Pontianak, sehingga dalam pembuatan laporan-laporan keuangan lebih cepat dan efektif. Untuk kedepannya, pihak yang ada di PT. United Tractors Pontianak menyiapkan perangkat keras (hardware) yang dibutuhkan seperti yang telah penulis bahas pada spesifikasi hardware dan software. Dalam menyediakan hardware sebaiknya memperhatikan persyaratan minimum hardware agar dalam penerapan sebuah sistem penyewaan alat berat  yang sudah terkomputerisasi bisa  berjalan  lebih  maksimal. Setelah  diterapkanya  aplikasi  penyewaan  alat  berat  terkomputerisasi  yang berbasis dekstop penulis nantinya akan mencoba membuat pengembangan sistem menjadi lebih baik lagi yang berbasis android maupun berbasis web, yang dapat mendukung aplikasi penyewaan alat berat yang ada di PT. United Tractors Pontianak untuk dapat diakses dimana saja dan kapan saja.

## REFERENSI
[1] Arizona, N. D. (2017). Aplikasi Pengolahan Data Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa ( APBDES ) Pada Kantor Desa Bakau Kecamatan Jawai Berbasis Web, 1(2), 105–119.
[2] Afifah, S. (2018). Aplikasi Penjualan Busana Pengantin Pada Tutut Manten Yogyakarta, 10(1), 1–6.
[3] Amin, M. (2016). Analisis penjualan komputer pada putra jawa computer berbasis web, 7(4), 250–261.
[4] Dewi, M. A., Kurniati, D., & Irmayani, W. (2017). Aplikasi Pelayanan Jasa Persediaan bahan Baku Pada Laundry Q Pontianak, V(2), 112–117.
[5] Dharmawan, W. S. (2017). Game Logika Menara Hanoi dengan Bahasa Pemrograman Visual Basic . Net, 1–10.
[6] Hidayat, R. (2017). Aplikasi Penjualan Jam Tangan Secara Online. Jurnal Teknik Komputer, III(2), 90–96.
[7] Irmayani, W., & Susyatih, E. (2017). Aplikasi Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa Berorientasi Objek, V(1), 58– 63.
[8] Isty, I., & Afifah, N. (2018). Aplikasi Penjualan Busana Pengantin Pada Tutut Manten Yogyakarta, 10(1), 1–6.
[9] Khairuzzaman, M. Q. (2016). No Title, 4(1), 64–75.
[10] Khaldun , Lisnawanty, I. (2018). 1 , 2 , 3, 3(1), 50–57.
[11] Nisa Khoirun. (2015). desa wisata Karangrejo sebagai media informasi dan promosi. Penelitian yang dilakukan untuk merancang. Jurnal Bianglala Informatika Vol 3 No 1 Maret 2015, 3(1), 35–40.
[12] Hutahaean, (2014) Konsep Aplikasi -- Ed. 1, Cet. 1-- Yogyakarta: Deepublish.
[13] Tyoso, (2016). Aplikasi Manajemen-- Ed. 1, Cet. 1-- Yogyakarta: Deepublish.
[14] Mulyani,  (2016).  Analisis  dan  Perancangan  Aplikasi  Manajemen  Keuangan  Daerah:  Notasi  Pemodelan  Unified Modeling Language (UML) Bandung, Abdi Sistematika.
[15] Mahatmyo, (2014). Aplikasi Akuntansi Suatu Pengantar-- Ed.1, Cet.1-- Yogyakarta: Deepublish.
[16] Indrawan, (2015). Pengantar Manajemen Sarana dan Prasarana Sekolah-- Ed. 1, Cet. 1-- Yogyakarta: Deepublish.
[17] Warindah, (2017). Kamus Bahasa Indonesia : Penyunting. Tim Redaksi -- Cet. 1-- Jakarta: Bmedia.