## SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN INTERNAL PROSEDUR PENCATATAN AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PT. HALMAHERA KARYA TIMUR PERSADA MENGGUNAKAN VISUAL STUDIO

## INFORMATION SYSTEM FOR INTERNAL PROCEDURE CONTROL OF PAYMENT ACCOUNTING LISTING IN PT. HALMAHERA KARYA TIMUR PERSADA USE VISUAL STUDIO
Darman Umagapi 1 , Syahril Hasan 2
1 Prodi Manajemen Informatika, 2 Prodi Komputerisasi Akuntansi Politeknik Sains dan Teknologi Wiratama Maluku Utara Umagapie01@yahoo.com

## Abstrak
Perusahaan  dituntut  untuk  lebih  efisien,  efektif,  dan  ekonomis  dalam  menentukan besarnya biaya operasional perusahaan, Gaji adalah sebuah bentuk pembayaran atau sebuah hak    yang  diberikan  oleh  perusahaan  atau  instansi  kepada  pegawai  sesuai  dengan  Pasal  1 angka  30  Undang-Undang  No.  13  Tahun  2003  tentang  Ketenagakerjaan (UU Ketenagakerjaan).  Oleh  karena  itu,  tujuan  penelitian  adalah  Agar  mempermudah  pihak perusahan  dalam  memberikan  gaji  atau  upah  kerja  berdasarkan  prosedur  pencatatan penggajian  dalam  pendistribusian  penerimaan  gaji  karyawan  dengan  mnggunakan  aplikasi Visual  Studio .  Metode  penelitian  yang  digunakan  adalah  metode  deskriptif  analitis  dengan pendekatan  studi  kasus  yang  bertujuan  untuk  memberikan  gambaran  yang  jelas  mengenai data  sehingga  menghasilkan  informasi  yang  berguna  untuk  menganalisis  masalah pembayaran  gaji  pada  PT.  Halmahera  Karya  Timur  Persada.  Dari  hasil  penelitian  dan pembahasan yang dilakukan adalah tahap perencanaan, desain, pengembangan sistem pada PT. Halmahera Karya Timur Persada, penulis dapat menyimpulkan bahwa sistem  informasi akuntansi    penggajian  dan  pencarian  data  pegawai  lebih  cepat,  tepat  dan  mudah  berperan dalam menunjang efektivitas pengendalian internal gaji pada perusahan.

## Kata Kunci: Sistem Informasi, Pengendalian Prosedur Internal, Visual Studio

## Abstract
Companies  are  required  to  be  more  efficient,  effective,  and  economical  in  determining the  amount  of  the  company's  operational  costs.  A  salary  is  a  form  of  payment  or  a  right granted by the company or agency to employees in accordance with Article 1 number 30 of Law  No.  13  of  2003  about  employment  (employment  UU).  Therefore,  the  purpose  of  the research is to make it easier for the company to provide salary or wages based on the payroll recording  procedure  in  distributing  employee  salary  receipts  by  using  Visual  Studio application.  The  research  method  used  is  descriptive  analytical  method  with  a  case  study approach  that  aims  to  provide  an  overview  what  is  clear  about  the  data  so  as  to  produce information that is useful to analyze the problem of salary payments at PT. Halmahera Karya Timur  Persada.  From  the  results  of  the  research  and  discussion  carried  out  is  the  stage  of planning,  design,  development  of  the  system  at  PT.  Halmahera  Karya  Timur  Persada,  the
writer  can  conclude  that  payroll  accounting  information  system  and  employee  data  search are faster, more accurate and easy to play a role in supporting the effectiveness of internal control of salary in the company.
Keywords: Information Systems, Internal Procedure Control, Visual Studio
PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi sudah berkembang  dengan  pesat.  Teknologi bukan lagi hanya sebagai media komunikasi  untuk  memudahkan  pada wilayah  pekerjaan.  Teknologi  juga  telah merevolusi  hidup  kita,dari  cara  kita berkomunikasi,  cara  bekerja,  berbisnis  dan lain  sebagainya.  Zaman  teknologi  seperti saat ini memberi ruang lingkup yang sangat besar  untuk  mengorganisasikan  segala kegiatan melalui cara baru, instan, transparan,  akurat,  inovatif,  efektif  serta efisien.  Dengan  adanya  komputer  maka data dapat diolah ke dalam berbagai bentuk informasi sesuai dengan keperluan masing- masing unit kerja.
Perusahaan  dituntut  untuk  lebih efisien,  efektif,  dan  ekonomis  dalam menentukan  besarnya  biaya  operasional perusahaan,  karena  faktor  ini  adalah  salah satu  yang  terpenting  untuk  menghadapi persaingan  yang  semakin  ketat  dengan perusahaan  lain.  Dalam  melaksanakan kegiatan  operasi  perusahaan  diperlukan adanya  manajemen  perusahaan  yang  baik dengan  ditunjang  oleh  personil  yang berkualitas  agar  dapat  berkarya  secara efisien.
Gaji adalah sebuah bentuk pembayaran  atau  sebuah  hak    yang diberikan  oleh  sebuah  perusahaan  atau instansi  kepada  pegawai  (Mardi:  2011). Untuk  menjalankan  kegiatannya  dengan efektif  dan  efisien,  sebuah  perusahaan memerlukan  suatu  sistem  pengolahan  data informasi  yang  mendukungnya  kebutuhan ini  akan  terpenuhi  dengan  adanya  sistem informasi  akuntansi.  Sistem  informasi
akuntansi  harus  dirancang  dan  digunakan secara  efektif  karena  informasi  akuntansi merupakan bagian yang paling penting dari seluruh  informasi  yang  diperlukan  oleh manajemen.
PT.  Halmahera  Karya  Timur  Persada (PT. HKTP) merupakan salah satu perusahaan  daerah  yang  bergerak  dibidang jasa. Dimana pada sektor ini, gaji dan upah merupakan  biaya  yang  paling  dominan sehingga  harus  dikelola  dengan  baik. Sementara  peneliti  menemukan  sering terjadinya  keterlambatan  penerimaan  gaji  / upah  yang  diterima  oleh  karyawan  pada PT. Halmahera Karya Timur Persada.
Oleh  karena  itu,  peneliti  melihat perlunya perhatian terhadap sistem pengendalian internal atas prosedur akuntansi  penggajian  yang  baik  yaitu pendistribusian  gaji  yang  tepat  waktu  dan sesuai  dengan  Pasal  1  angka  30  Undang- Undang  No.  13  Tahun  2003  tentang Ketenagakerjaan (“UU  Ketenagakerjaan”) sebagai berikut: “Upah  adalah  hak pekerja/buruh yang diterima dan dinyatakan  dalam  bentuk  uang  sebagai imbalan dari pengusaha atau pemberi kerja kepada  pekerja/buruh  yang  ditetapkan  dan dibayarkan  menurut  suatu  perjanjian  kerja, kesepakatan,  atau  peraturan  perundang- undangan, termasuk tunjangan bagi pekerja/buruh  dan  keluarganya  atas  suatu pekerjaan  dan/atau  jasa  yang  telah  atau akan dilakukan”.

## RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan  uraian  latar  belakang sebelumnya  maka  dirumuskan  masalah yaitu  “Bagaimana  Perancangan  Sistem
Informasi  Pengendalian  Internal  Prosedur Pencatatan  Akuntansi  Penggajian  pada  PT. Halmahera  Karya  Timur  Persada”,  tujuan penelitian adalah Merancang Sistem Informasi  Pengedalian  Internal  Prosedur Pencatatan  Akuntansi  Penggajian  pada  PT. Halmahera  Karya  Timur  Persada  Agar mempermudah  pihak  perusahan  dalam memberikan gaji atau upah kerja berdasarkan prosedur pencatatan penggajian dalam pendistribusian
penerimaan gaji karyawan dengan mnggunakan Aplikasi Visual Studio.

## Tinjauan Pustaka Defenisi Sistem Informasi
Menurut  Hall  (2013:10),  informasi sering  diartikan  sebagai  data  yang  diolah dimana  informasi  tersebut  ditentukan  oleh efeknya  terhadap  pengguna,  bukan  dari efek bentuk fisiknya.
Menurut Tata Sutabri (2012:47) Sistem informasi  terdiri  dari  komponenkomponen yang  disebut  blok  bangunan  (building block), yang terdiri dari blok masukan, blok model,  blok  keluaran,  blok  teknologi,  blok basis data dan blok kendal
Menurut Sutarman (2012:13), “sistem informasi adalah sistem dapat didefinisikan dengan mengumpulkan, memproses,
menyimpan,  menganalisis,  menyebarkan informasi  untuk  tujuan  tertentu.  Seperti sistem  lainnya,  sebuah  sistem  informasi terdiri atas input (data, instruksi) dan output (laporan, kalkulasi).

## Pengertian Pengendalian Internal
“Pengendalian  intern  itu  meliputi struktur  organisasi  dan  semua  cara-cara serta  alat-alat  yang  dikoorninasikan  dalam perusahaan dengan tujuan untuk memperoleh tujuan untuk menjaga keamanan harta milik perusahaan, memeriksa  ketelitian  dan  kebenaran  data
akuntansi, mengajukan kebijakan manajemen yang telah diterapkan” (Suparjono 2011: 29).

## Pengertian Gaji
Mardi (2011:107) mengemukakan bahwa:  “Gaji  adalah  sebuah  bentuk pembayaran atau sebuah hak yang diberikan  oleh  sebuah  perusahaan  atau instansi kepada pegawai”.

## Pengertian Sistem Akuntansi Penggajian
Mardi (2011:107) menyatakan “Sistem akuntansi  gaji  dan  upah  adalah  salah  satu aplikasi  pada  sistem  informasi  akuntansi yang terus mengalami proses dalam bentuk batch (bertahap),  disebut  proses  secara bertahap karena daftar gaji dibayarkan atau dibuat  secara  periodik  (tiap  mingguan,  dua mingguan,  atau  bulanan)  demikian  pula pembayaran  gaji  sebagian  besar  pegawai dibayar pada waktu bersamaan”.

## Pengertian Data
Menurut  Sutarman  (2013:22),  Data adalah  fakta  dari  sesuatu  pernyataan  yang berasal  dari  kenyataan,  dimana  pernyataan tersebut  merupakan  hasil  pengukuran  atau pengamatan.
Pengertian Basis Data (Database)
Menurut Ladjmudin (2013:21),
“Database  merupakan  kumpulan  file  yang saling  terintegrasi,  namun  database  tidak akan  dapat  diakses  oleh  siapapun  tanpa adanya software aplikasi”. Menurut Ladjmudin  (2013:129),  “Database  adalah sekumpulan  data  store  (bisa  dalam  jumlah yang  sangat  besar)    yang  tersimpan dalam magnetic disk , optical disk, magnetic  drum atau  media  penyimpanan sekunder lainnya”.

## Pengertian Akuntansi
Danang (2013: 18), “Akuntansi adalah proses pencatatan, penggolongan, peringkasan,, pelaporan, dan penganalisisan data keuangan suatu organisasi”.

## Pengertian Visual Studio
Microsoft Visual Studio by merupakan sebuah  perangkat  lunak  lengkap  (suite) yang  dapat  digunakan  untuk  melakukan pengembangan  aplikasi,  baik  itu  aplikasi bisnis, aplikasi personal, ataupun
komponen  aplikasinya,  dalam  bentuk
aplikasi console, aplikasi Windows, ataupun  aplikasi  Web.  (Wikipedia  bahasa Indonesia, ensiklopedia).
Pengertian Crystal Report (Irnawan  dan  Yesni,  2011). Crystal Report juga  merupakan  aplikasi  khusus yang  digunakan  untuk  merancang  berbagai macam  jenis  laporan.  Pertama  kali Crystal Report diciptakan oleh Crystal Services Inc sebagai  alat  bantu  untuk  mereka  untuk menciptakan Report secara  mudah  dan cepat.  Hal  ini  dikarenakan  kesulitan  yang dialami Crystal Services Inc untuk
menemukan seorang developer yang khusus menangani pembuatan report untuk software aplikasi  akuntansi  yang Crystal Services Inc kembangkan.

## METODE PENELITIAN Jenis dan Sumber Data
Jenis  data  yang  dilakukan  oleh  peneliti adalah  data  sekunder  dimana  data  tersebut didapatkan dari hasil pengambilan dokumen.  Sedangkan  untuk  sumber  data sendiri  peneliti  khususkan  tempat  dimana peneliti jadikan objek penelitian yaitu pada pada PT. Halmahera Karya Timur Persada.

## Metode Analisis Sistem
Pendekatan analisis dan pengembangan  sistem  yang  digunakan
dalam  penilitian  ini  adalah  Model  Driven. Pendekatan Analsis terstruktur adalah salah satu  pendekatan  formal  pertama  untuk analisis  sistem  informasi  dan  Perancangan Sistem,
yaitu suatu proses
mengimplementasikan urutan langkah untuk  menyelesaikan  suatu  masalah  dalam bentuk  program.  Pendekatan  terstruktur dilengkapi  dengan  alat-alat  ( tools )  dan teknik-teknik ( techniques ) yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem.

## Flowchart sistem yang berjalan
Sistem  yang  berjalan  merupakan sistem  yang  lama  yang  digunakan  di  PT Halmahera  Karya  Timur  Persada,  Berikut merupakan flowchart sistem  lama  yang ditampilkan pada gambar flowchart dibawah ini:
Sistem yang Berjalan
HRD / Bendahara
Pimpinan
Karyawan Mulai Rekap lembur Proses penginputan gaji Daftar gaji, faktur, potongan bulanan Evaluasi dan Laporan Slip & gaji untuk karyawan Slip dan gaji diterima karyawan Selesai Ya Tidak
Gambar 1 : Sistem Yang Berjalan
Flowchart sistem yang di usulkan
Sistem yang Diusulkan
HRD / Bendahara Pimpinan Bank Karyawan Mulai Rekap lembur Proses penginputan gaji Daftar gaji, faktur,bukti potongan Evaluasi dan laporan Bukti transfer,Slip gaji untuk karyawan Slip dan gaji diterima Selesai Tidak Ya Bukti transfer Transfer gaji karyawan Daftar gaji dan surat pengantar ke Bank

## Gambar 2 : Sistem Yang Diusulkan

## Perancangan Sistem
Tahap perancangan sistem mempunyai dua tujuan utama yaitu memenuhi kebutuhan  kepada  pengguna  dan  untuk memberikan  gambaran  yang  jelas  dan rancangan  yang  lengkap.  Hal-hal  yang perlu  didalam  perancangan  sistem  meliputi Diagram  Konteks,  Data  Flow  Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD),  Referential  Integrity,  dan  Rancang tampilan program.

## Perancangan Tabel
Tabel Pengguna
Tabel  pengguna  digunakan  untuk menyimpan data yang berhubungan dengan Id pengguna:

## Tabel 1. Tabel Pengguna
Field Name Data Type Size Primary Key Kd_Pengguna Nm_Lengkap User_Name Pass Lvl_Pengguna Text Text Text Text Text 12 40 25 12 20 Yes No No No No
Tabel Kategori
Tabel kategoti digunakan untuk menyimpan data yang berhubungan dengan pangkat atau jabatan pada pegawai:
Tabel 2. Tabel Kategori FieldName Data Type Size PrimaryKey Kode Kategori Text 35 12 50 Yes No

## Tabel Pegawai
Tabel pegawai digunakan untuk menyimpan data yang berhubungan dengan pegawai: Tabel 3. Tabel Pegawai Field Name Data Type Size PrimaryKey Kd_Pegawai Nm_Pegawai Jenis_Kelamin Agama Pendidikan Kategori Alamat No_Tlp Text Text Text Text Text Text Text Text 12 40 25 15 10 50
75
15 Yes No No No No No
No
No

## Tabel Pendapatan Pegawai
Tabel  pendapatan  pegawai  digunakan untuk  menyimpan  data  yang  berhubungan dengan pegawai:
Tabel 4. Tabel Pendapatan Pegawai
Field Name Data Type Size PrimaryKey Kd_Pegawai Nm_Pegawai Gaji UM TR Lembur Jumlah Text Text Number Number Number Number Number 12 40 - - - - - No No No No No
No No

## Tabel Tunjangan
Tabel  tunjangan  digunakan  untuk menyimpan data yang berhubungan dengan tunjangan pegawai:
Tabel  5. Tabel Tunjangan
FieldName Data Type Size PrimaryKey Kd_Pegawai Nm_Pegawai THR Seragam Jamsostek
Tupe
Jumlah Text Text Number Number Number Number Number 12 40 - - - - - No
No No No No No No

## Relation Table
Hubungan  antar  tabel  ( Relation ) adalah  hubungan  antara  sebuah  tabel dengan  beberapa      tabel    yang    lainnya. Hubungan      ini    menunjukkan      relasi antara   tabel sehingga  membentuk   suatu jaringan  data.
Gambar 3. Relasi Antar Tabel

## Diagram Konteks
Diagram  konteks  adalah  gambaran sistem secara keseluruhan, hanya berisi satu proses yang menggambarkan sistem tersebut terhubung dengan entitas eksternal.

## Gambar 4 : Diagram Konteks
Data Flow Diagram (DFD) Level 0 proses 1 Diagram  Konteks  adalah  gambaran sistem secara keseluruhan, hanya berisi satu proses yang menggambarkan sistem tersebut terhubung dengan entitas eksternal.

## Gambar 5 : DFD Level 0 Proses 1

## Diagram Antar Entitas  (ERD)
Entity Relationship Diagram digunakan untuk menggambarkan hubungan yang terjadi pada setiap entitas :

## Implementasi Sistem
Tampilan  menu  utama  dari  sistem informasi pengndalian internal atas prosedure  pencatatan  akuntansi  penggajian pada  PT.  Halmahera  Karya  Timur  Persada menggunakan Visual  Basic .  Menu-menu utama yang di gunakan untuk menampilkan data-data  pegawai  dan  laporan  kuangan pada masing-masing data pegawai lainnya.
Gambar 7.  Tampilan Menu utama

## Form Login Administrator
Orang  yang  berhak  melakukan  akses pada  halaman  ini  harus  login  terlebih dahulu  dengan  memasukan username dan password.
Gambar 8. Form Login Administrator

## Form Data Pegawai
form  untuk  menginput  data  pegawai dan di simpan ke database yang nantinya di tampilkan  pada  tabel  dan  laporan  data pegawai.
Gambar 9. Form Data pegawai

## Form Data Tunjangan
form  untuk  menginput  data  tunjangan pegawai  dan  di  simpan  ke  database  yang nantinya  di  tampilkan  pada  tabel  dan laporan data tunjangan pegawai.
Gambar 10.  Form Data Tunjangan

## Form Pendapatan Pegawai
form untuk menginput data pendapatan pegawai  dan  di  simpan  ke  database  yang nantinya  di  tampilkan  pada  tabel  dan laporan data pendapatan pegawai.
Gambar 11. Form Pendapatan Pegawai

## Form Laporan Data pegawai
Tampilan  form  laporan  data  pegawai seluruh  karyawan.  Dalam  form  tersebut dapat  dilakukan  operasi  data  dengan melihat  data  pegawai,  cetak  data  pegawai dan export file lainnya.
Gambar 12. Form Laporan Data Pegawai

## Form  Laporan Tunjangan Pegawai
Tampilan  form  laporan  tunjangan pegawai  seluruh  karyawan.  Operasi  data dengan  melihat  tunjangan  pegawai,  cetak tunjangan  pegawai dan export file lainnya.
Gambar 13. Laporan Tunjangan Pegawai

## Form  Laporan Pendapatan Pegawai
Tampilan  form  laporan  pendapatan pegawai  seluruh  karyawan.  Operasi  data dengan  melihat  pendapatan  pegawai,  cetak pendapatan pegawai dan export file lainnya.

## Gambar 14. Laporan Pendapatan Pegawai Form  Laporan Penggajian
Tampilan  form  laporan  penggajian seluruh  karyawan.  Operasi  data  dengan melihat  laporan  penggajian  pegawai,  cetak data dan export file lainnya.
Gambar 15. Laporan Penggajian Pegawai

## KESIMPULAN
Berdasarkan  analisis  dan  perancangan yang  dilakukan  oleh  penulis,  maka  dapat penulis simpulkan bahwa ada beberapa hal sebagai  berikut:  1).  Sistem  Informasi Pengendalian  Internal  Atas  Prosedure Pencatatan  Akuntansi    Penggajian  Pada PT.  Halmahera  Karya  Timur  Persada Menggunakan  visual  Studio  dimaksudkan untuk Memberi kemudahan dalam memasukan  data,  mengolah  data,  mencari data  dan  dalam  mencetak  data  yang  perlu dilakukan.  2).  Kelebihan  dari  sistem  ini
adalah  Dalam  pencarian  data  lebih  cepat, Dapat  meminimalkan  kesalahan  dalam memasukan  data,  proses  perhitungan  gaji serta meminimalkan kesalahan yang terjadi.
Berdasarkan  kesimpulan  di  atas,  maka diajukan  saran  sebagai  berikut  1).  Sistem Informasi  Penggajian  ini  menggunakan visual  bsaic yang  sederhana,  diharapkan dapat  di  kembangkan  lagi  menggunakan client  server yang  lebih  sempurna,  2).
Sistem    informasi    yang    baru    ini    hanya mampu  dalam  pengolahan  data pegawai, tunjangan  jabatan, pendapatan pegawai dan  proses  perhitungan  gaji.  Diharapkan akan  ada  pengembangan  lagi  mengenai sistem ini agar  lebih banyak menghasilkan informasi yang diinginkan dan lengkap.

## DAFTAR PUSTAKA
Undang-Undang  Nomor  13  Tahun  2003
Tentang Ketenagakerjaan
Anonim.  2010. Belajar  Pemrograman
Visual Basic 2010 . Andi: Yogyakarta
Irnawan  dan  Yeni  Malau,  2011. Apapun permintaan Crystal Report Jawabnya .
PT. Elex Media Komputindo. Jakarta
Mardi.  2011. Tentang  Penggajian  yang menggunakan  Sistem.  Penggajian .
Ghalia: Indonesia.
Suparjono. 2011. Sistem Akuntansi Penggajian  Karyawan  Pada  BMT Mandiri Sejahtera Kecamatan Ungaran Timur . Tugas Akhir. Universitas Negeri Semarang. Semarang
Sutarman.  2012. Pengantar  Teknologi Informasi . PT. Bumi Aksara: Jakarta.
Tata Sutabri. 2012, Konsep Sistem
Informasi. Andi: Yogyakarta
Al-Bahra  Bin  Ladjamudin.  2013. Analisis
Dan  Desain  Sistem  Informasi .  Graha Ilmu: Yogyakarta.
Danang,  Sunyoto.  (2013).  Metodologi
Penelitian  Akuntansi .  Bandung:  PT
Refika Aditama Anggota Ikapi.
Hall,  James  A.  (2013). Sistem  Infomasi
Akuntansi ,  edisi  ke  empat  terjemahan
FitriaSari Dewi, Kawari Deny.
Salemba Empat. Merystika  Kabuhung, Sistem  Informasi Akuntansi
Penerimaan dan Pengeluaran  KAS  Untuk  Perencanaan dan  Pengendalian  Keuangan  Pada Organisasi
Nirlaba Keagamaan , JURNAL  EMBA:  JURNAL  RISET EKONOMI,  MANAJEMEN,  BISNIS
DAN  AKUNTANSI,  Vol  1  No  3  Juni 2013, ISSN 2303-1174
Wikipedia  bahasa  Indonesia,  ensiklopedia,
Pengertian  Microsoft  Visual  Studio - diakses November 2017 https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft _Visual_Studio