## PERANCANGAN WEB   FRANCHISE PEMPEK DAN MOBILE MONITORING BERBASIS ANDROID
Fera Suprapti, Hero Wintolo, Anton Setiawan Honggowibowo Jurusan Teknik Informatika Sekolah Tinggi Teknologi Adisutjipto Yogyakarta informatika@stta.ac.id

## ABSTRACT
Franchising is essentially a marketing concept in order to expand the network of one way that is as strong just a conventional marketing strategy in developing the business franchise  is  considered  to  have  many  adventages,  especially  regarding  financing,  human resources and management, unless the brand owner’s willingness to share it whithothers by member  of  the  franchise  to  pay  some  money  to  get  the  ringht  conoperation  and  sale  of  a product,  as  well  as  selecting  a  highly  effective  distribution  channels  tobring  products  to consumers.
Processing  franchise  by  leveraging  information  and  communication  technology  is expected to  encourage performance improvement and management  of a franchise making  it easier and more efficient in monitoring the sales report.
Applications  android  based  mobile  monitoring  can  facilitate  franchise  agent  to supervise the sale of goods to see report data residing on the mobile web server and the data displayed in bar graph form.
Keyword:   Franchise,  Mobile Monitoring,  Android

## ABSTRAK
Pewaralabaan    pada  hakekatnya  adalah  sebuah  konsep  pemasaran  dalam  rangka memperluas jaringan salah satu cara yang sama kuatnya, sama strateginya dengan pemasaran konvensional dalam  mengembangkan usaha. franchise dianggap  memiliki  banyak kelebihan terutama  menyangkut  pendanaan,  SDM  dan  manajemen,  kecuali  kerelaan  pemilik  merek untuk  berbagi  dengan  pihak  lain  dengan  anggota franchise membayar  sejumlah  uang  untuk kerjasama  dan  mendapatkan  hak  jual  terhadap  suatu  produk,  serta  memilih  jalur  distribusi yang sangat efektif untuk mendekatkan produk kepada konsumennya.
Pengolahan franchise dengan  memanfaatkan  teknologi  informasi  dan  komunikasi diharapkan  dapat  mendorong  peningkatan  kinerja  serta  manajemen  dari  suatu franchise , sehingga lebih mudah dan lebih efisien dalam melakukan pemantauan laporan penjualan.
Aplikasi mobile  monitoring  franchise  berbasis  android dapat  memudahkan    agen franchise untuk  melakukan pengawasan  melihat data laporan penjualan  barang  yang  berada pada web server secara mobile dan data di tampilkan dalam bentuk grafik batang.
Kata Kunci : Franchise, Mobile Monitoring, Android

## 1. Latar Belakang
Franchising (pewaralabaan) pada hakekatnya adalah sebuah konsep pemasaran dalam rangka  memperluas  jaringan  salah  satu  cara  yang  sama  kuatnya,  sama  strateginya  dengan pemasaran konvensional dalam mengembangkan usaha. franchise dianggap memiliki banyak kelebihan terutama menyangkut pendanaan, SDM dan manajemen, kecuali kerelaan pemilik merek untuk berbagi dengan pihak  lain dengan anggota franchise membayar sejumlah uang
untuk  kerjasama  dan  mendapatkan  hak  jual  terhadap  suatu  produk,  serta  memilih  jalur distribusi yang sangat efektif untuk mendekatkan produk kepada konsumennya.
Di  Indonesia  sudah  terdapat  banyak franchise baik franchise merek  lokal  maupun merek  luar  negeri  sistem franchise sudah  sangat  berkembang  sehingga  telah  banyak  merek makanan  lokal  yang  menggunakan  sistem franchise .  Karena  mempunyai  banyak  cabang  , maka franchise yang  ada  di  berbagai  daerah  memerlukan monitoring atau  pengawasan penjualan  secara  moderen  dengan  melibatkan  banyak  agen  dan  cabang franchise terpisah letaknya  geografis  yang  saling  terhubung  melalui  jalur  komunikasi  untuk  mendata  semua transaksi  komputasi  pembelian  barang,  penjualan  dan stock barang  pada franchise skala besar.  Dengan  dengan  infrastruktur  perangkat  keras  dan  perangkat  lunak  yang  dapat menyediakan  akses  yang  bisa  diandalkan,  konsisten,  tahan  lama  dan  tidak  mahal,  sehingga dalam proses pengolahan data penjualan dan pembelian  menjadi  lebih cepat dan tepat, serta mengurangi potensi kesalahan pengolahan data dibandingkan pengolahan data secara manual.
Pengolahan franchise dengan  memanfaatkan  teknologi  informasi  dan  komunikasi diharapkan  dapat  mendorong  peningkatan  kinerja  serta  manajemen  dari  suatu franchise , sehingga  lebih  mudah  dan  lebih  efisien  dalam  melakukan  pemantauan  laporan  penjualan. Kemajuan franchise semakin  harinya  akan  semakin  meningkat  pemintanya,  maka  perlu sebuah  aplikasi  monitoring  yang  membantu  pekerjaan  pemilik  merek franchise untuk memantau  penjulan  barang  maka  pada  tugas  akhir  ini  dibuatlah mobile  monitoring yang berfungsi  untuk  melakukan  pengecekan  laporan  transaksi  penjualan  sebuah franchise untuk melakukan  pengawasan  data  transaksi  penjualan franchise sehingga  dapat  digunakan  untuk produk franchise lainnya.

## 2. Landasan Teori

## Monitoring
Monitoring adalah  pengawasan  merupakan  salah  satu  fungsi  manajemen    yang menjamin  bahwa  kegiatan  dapat  memberikan  hasil  seperti  yang  diinginkan.  Pengawasan perlukan  agar  semua  kegiatan  berjalan  sesuai  dengan  yang  diharapkan.  Pengawasan adakalanya dilakukan oleh atasan langsung terhadap bawahannya, yang sering disebut dalam dengan istilah pengawasan melekat (waskat) atau pengawasan supervise (Mufham,2006). Tujuan  pengawasan  agar  suatu  kegiatan  tercapai  tujuannya  melalui  suatu  proses menajemen  yang dilakukan oleh pemimpin dan  bawahan proses  ini  harus  memiliki tahapan yang  spesifik  dan  memerlukan  seperangkat  sumber  daya,  sarana  teknologi  dan  fasilitas pendukung.

## Franchise
Franchising (pewaralabaan) pada hakekatnya adalah sebuah konsep pemasaran dalam rangka  memperluas  jaringan  salah  satu  cara  yang  sama  kuatnya,  sama  strateginya  dengan pemasaran  konvensional  dalam  mengembangkan  usaha. Franchise dianggap  memiliki banyak kelebihan terutama  menyangkut pendanaan, SDM dan  manajemen, kecuali kerelaan pemilik  merek  untuk  berbagi  dengan  pihak  lain,  serta  memilih  jalur  distribusi  yang  sangat efektif untuk mendekatkan produk kepada konsumennya.
Di  Indonesia  sudah  terdapat  banyak franchise baik franchise merek  lokal  maupun merek  luar  negeri  sistem franchise sudah  sangat  berkembang  sehingga  telah  banyak  merek makanan lokal yang menggunakan sistem franchise .
Franchise atau  waralaba  dari  bahasa  prancis  untuk  kejujuran  atau  kebebasan  adalah hak-hak  untuk  menjual  suatu  produk  atau  jasa  maupun  layanan.  Sedangkan  menurut  versi pemerintah Indonesia, yang di maksud dengan waralaba adalah perikatan di mana salah satu pihak  diberikan  hak  memanfaatkan  dan  atau  mengunakan  hak  dari  kekayaan  intelektual (HAKI) atau pertemuan dari cirri khas usaha yang dimiliki pihak lain dengan suatu imbalan
berdasarkan persyaratan  yang di tetapkan oleh pihak  lain tersebut dalam rangka penyediaan dan atau penjualan barang dan jasa(sonny,2009).

## 3. Perancangan Sistem
Bagi  pemilik franchise memerlukan alat tambahan untuk melakukan dan mengawasi transaksi  dari  penjualan  setiap  agen franchise nya,    dengan  menggunakan  teknologi mobile (handphone )  dengan  sistem  operasi smart  phone  android  Operating  System . Aplikasi simulasi monitoring  franchise pempek  dengan android , aplikasi  franchise ini  untuk mempermudah monitoring penjualan  pempek,data  transaksi  penjualan  semua  tersimpan langsung  dalam database  aplikasi  franchise ini.  Sehingga  pemilik franchise dapat  dengan mudah mendapatkan informasi menggunakan handphone android .

## Analisis Kebutuhan Pengguna
Untuk  mempermudah  dalam    dan  mengawasi  transaksi  di  setiap  cabang franchise ,dengan menggunakan website fera franchise maka agen dan cabang franchise dapat melakukan  transaksi  pembelian  dan  penjualan  pempek  serta  dengan  ponsel  pemilik  merek franchise dapat  mengawasi  sistem  pembelian franchise miliknya  dengan  mudah  dan  cepat ,sehingga perekapan transaksi penjualan dapat berjalan dengan mudah.
Data  transaksi  berupa  data  penjualan  perhari  dan  perbulan  serta  perkembangan transaksi  setiap,  Agen  dan  cabang franchise tentunya  mangharapkan  kemudahan  dalam melakukan transaksi yang dapat dilakukan dengan website dan monitoring dengan ponsel . Identifikasi Sistem Untuk mengidentifikasi sistem yang  saling  bekerjasama  adalah  dengan menggambarkan  model diagram untuk  menampakkan  bagian-bagian software yang  berjalan pada  bagian-bagian hardware .  Pada  aplikasi  ini  perangkat  keras  yang  digunakan  adalah sebuah  komputer  untuk  anggota franchise melakukan  proses  pembelian  dan  penjualan  , Server  tempat  menyimpandata  dan handphone  android yang  berfungsi  untuk  meminta informasi yang dibutuhkan.

## 4. Implementasi Dan Pembahasan
Pada aplikasi sistem web franchise untuk mempermudah promosi maka web franchise mempunyai sistem pendaftaran online dan informasi umum yang ada pada website. Tampilan dapat dilihat pada gambar 1.
Gambar 1 Halaman Web Franchise

## Antarmuka Admin Website Franchise
Pada antarmuka website franchise untuk menu login administrator disini akan muncul menu  sesuai  kebutuhan  administrator  menu  barang,  stok  barang,  Penjualan,    daerah,  agen, Verifikasi Tranfer dan logout . Tampilan dapat dilihat pada gambar 2.

## Gambar 2 Halaman Admin
Antarmuka Agen Website Franchise Pada  antarmuka website agen franchise untuk  menu  login  agen  disini  akan  muncul menu  sesuai  kebutuhan  agen    menu  stok  barang,  tambahkan  stok,  penjulan,  pembelian, subagen, deposit, verifikasi transfer, tambahkan deposit  dan logout . Tampilan dapat dilihat pada gambar 3.

## Gambar 3 Halaman Login Agen
Antarmuka Subagen Website Franchise
Perancangan  antarmuka  subagen Website  Franchise pada  antarmuka website franchise untuk menu subagen disini akan muncul menu sesuai kebutuhan subagen franchise menu stok barang, tambahk stok, penjualan, pembelian, deposit, tambah deposit dan logout . Tampilan dapat dilihat pada gambar 4.

## Gambar 4 Halaman Menu Subagen
Aplikasi Monitoring Mobile Android

## 1. Tampilan Spalsh Screen
Saat  membuka  aplikasi  maka  akan  melakukan  proses loading dengan  menampilkan menu login men u login dapat dilihat pada gambar  dapat dilihat pada gambar 4.52 .

## Gambar 5 Tampilan Menu Spalsh Screen
Antarmuka untuk melihat laporanan penjualan agen atau subagen franchise harus login dahulu . Tampilan dapat dilihat pada gambar 6.
Gambar 6.  Tampilan Menu Login
Laporan  penjualan  franchise  dapat  dilihat  pertanggal,  bulan  dan  tahun  data  laporan ditampilkan dalam bentuk diagram batang dapat dilihat pada gambar  dapat dilihat pada gambar 7.
Gambar 7 Tampilan Menu Monitoring Penjualan Franchise

## Analisa
Analisa  dilakukan  dari  hasil  uji  coba  aplikasi monitoring  mobile  franchise ,  dimana pada aplikasi ini agen pusat franchise dapat melihat laporan penjualan agen perhari, perbulan dan  pertahun  secara  grafik  yang  datanya  di  ambil  dari  data  yang  inputkan  di  website fera franchise . Sama dengan pusat, para agen juga melihat laporan subagennya secara mobile dalam bentuk grafik.
Analisa  ini  dilakukan  dengan  tujuan  untuk  menggambarkan  informasi  tentang  hasil penjualan tiap-tiap agen dan sub agen yang tergabung dalam franchise tersebut. Pusat dapat melihat  hasil  penjualan  tiap-  tiap  agen  sehingga  dapat  melihat  perbandingan  penjualan  dari agen-agennya. Agen hanya dapat melihat sub agen yang terdaftar dalam daerahnya saja.
Aplikasi ini di bagi menjadi dua yaitu mobile dan WEB, dimana mobile hanya untuk melihat  hasil  penjualan  dari  tiap-tiap  agen  dan  sub  agen.  Sedangkan  aplikasi  yang  ada  di WEB berupa data pendaftaran agen dan sub agen, laporan transaksi, baik berupa data deposit, penjualan  dan  pembelian  maupun  laba  (keuntungan).  Aplikasi  pada  WEB  sangat  berperan penting  karana  semua  data  yang  diinputkan  akan  tersimpan  dan  menjadi  data  yang  akan  di tampilkan dalam aplikasi monitoring penjualan franchise mobile android .

## 5. Kesimpulan

## Kesimpulan
Dari  hasil  uji  coba  aplikasi  perancangan web  franchise pempek  dan mobile monitoring ini  dapat  diambil  beberapa  kesimpulan,  bahwa  aplikasi webfranchise ini membantu  manajemen  para  anggota  fera franchise dalam  pendaftaran,  pembelian  barang, laporan  penjualan,  laba,  laporan  penbelian  dan  deposit  uang.  Aplikasi mobile  monitoring berbasis  android  ini  hanya  dapat  di  gunakan  untuk  melihat  laporan  penjualan  barang  agen pusat dan agen daerah franchise data laporan dapat dilihat pertanggal,  bulan dan tahun data ditampilkan dalam bentuk grafik batang .

## Saran
Dari beberapa kesimpulan  yang diambil diatas, dapat dikemukakan saran-saran  yang berguna untuk perbaikan dari aplikasi ini :
1. Penambahan  data-data  baru  serta  informasi-informasi  lain  sangat  perlu  untuk memperbaiki aplikasi.
2. Aplikasi  ini  sebaiknya  di  terapkan  dalam platform lainnya,  seperti java , windows ,  dan symbian .
3. Aplikasi mobile android  dapat  di  tambahkan  dengan  menu  pada web  franchise dapat  di jadikan menu untuk mobile android.
4. Aplikasi  dapat  di  kembangkan  menjadi  sistem  informasi  yang  lebih  moderen  seperti cloud computing atau grid computing .

## 6. Daftar Pustaka
Ariesto  dan  Fajar,    2005, ” Analisis  dan  Desain Berorientasi Objek”, Graha  Ilmu, Yogyakarta.
Fowler,  M.,  2005, UML  Distillet  Edisi  3,  Panduan  Singkat  Bahasa  Pemodelan  Objek Standar, Andi Offset, Yogyakarta.
Al-amin, Mufham, 2006,” Manajemen Pengawasan ” Kalam Indonesia, Ciputat, Tanggerang.
Sumarsono, Sonny, 2009, ” Manajemen Bisnis Waralaba ”, Graha Ilmu, Yogyakarta.
Safaat, Nazarudin, 2011,” Android ”,Informatika, Bandung.