## PengabdianMu: Jurnal Ilmiah Pengabdian kepada Masyarakat
Volume 7, Issue 6, Pages 828 – 837 November 2022 e-ISSN: 2654-4385 p-ISSN: 2502-6828 http://journal.umpalangkaraya.ac.id/index.php/pengabdianmu/article/view/4148 DOI: https://doi.org/10.33084/pengabdianmu.v7i6.4148

## Upgrading Kemampuan Pembukuan Sederhana dan Penggunaan Aplikasi (Microsoft Office) bagi Perangkat Desa

## Upgrading Simple Bookkeeping Skills and Application Use (Microsoft Office) for Village
Apparatus
Novi Caroko 1*
Lilis Kurniasari 2 Novi Diah Wulandari 3 1 Department of Mechanical Engineering, Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, Bantul, Special Region of Yogyakarta, Indonesia 2 Department of Electrical Engineering, Universitas Nahdhatul
Ulama  Yogyakarta,  Yogyakarta, Special  Region  of  Yogyakarta,
Indonesia 3 Department of Management, Universitas Nahdhatul Ulama Yogyakarta,  Yogyakarta,  Special Region of Yogyakarta, Indonesia email: novicaroko@umy.ac.id

## Kata Kunci
Desa Gembol Pengabdian masyarakat Perangkat desa
Keywords : Gembol Village Community service
Village apparatus
Received : October 2022
Accepted : October 2022 Published : November 2022

## Abstrak
Berdasarkan  Undang-Undang  Desa  Nomor  6  Tahun  2014  menyatakan adanya  legitimasi  bagi  perangkat  desa  dalam  menyelenggarakan pemerintahan di desa. Kualitas dan kuantitas sumber daya manusia (SDM) menentukan tingkat keberhasilan program pemerintah. Kondisi perangkat desa  yang  menunjukkan  tingkat  profesionalisme  rendah  pada  bidang kreativitas,  inovasi,  dan  pengelolaan  kelembagaan  menjadi  problematika yang cukup serius. Kualitas SDM perangkat desa yang saat ini tercermin pada  pelayanan  yang  dihasilkan  di  era  pandemi  cukup  menurun. Masuknya  sistem  teknologi  mengharuskan  perangkat  desa  mengubah sistem  pelayanan  dari  manual  menjadi  tersistem  dengan  teknologi (komputer),  seperti  pada  pembukuan  sederhana  yang  menjadi  pokok pencatatan  dan  pelaporan  setiap  kegiatan  desa.  Program  pengabdian  ini bertujuan  untuk  memberikan  pelatihan  dan  pendampingan  dalam upgrading  kemampuan  pembukuan  sederhana  dan  penggunaan  aplikasi (Microsoft  Office)  di  Desa  Gembol.  Metode  pelaksanaan  program pengabdian berupa pendampingan kepada Perangkat Desa Gembol yaitu dengan  melakukan  persiapan,  perizinan,  sosialisasi  kegiatan,  survei, observasi,  pendampingan,  pelatihan,  dan  pengukuran  hasil.  Pengabdian masyarakat  di  Desa  Gembol  telah  dilaksanakan  dengan  sukses.  Hasil evaluasi  menunjukkan  perangkat  desa  tertarik  dengan  peningkatan kualitas SDM melalui pendampingan dan pelatihan secara keberlanjutan. Hasil  pelatihan  dapat  dilihat  dari  evaluasi  yang  menunjukkan bertambahnya  pemahaman  perangkat  desa  akan  pembukuan  sederhana sesuai dengan Undang-Undang No. 6 Tahun 2014.

## Abstract
Based Village Law No. 6 of 2014 states legitimacy for village apparatus to organize a government in the village. The quality and quantity of human resources (HR) determine  the  success  rate  of  government  management  and  programs.  The condition  of  village  apparatus  that  show  a  low  level  of  professionalism  both  in creativity, innovation, institutional management becomes a serious problem. The quality  of  village  apparatus  human  resources  that  are  currently  reflected  in  the services  produced  in  the pandemic  era  is  quite  declining,  especially  the  entry  of technology systems that require village apparatus to change the service system from manual  to  system  with  technology  (computer).  Such  as simple  bookkeeping  that becomes  the  main  point  of  recording  and  reporting  every  village  activity.  This community service program aims to provide training and assistance in upgrading simple bookkeeping skills and application use (Microsoft Office) in Gembol village. The method of the community service program in the form of assistance to Gembol village  devices  is  by  preparing,  licensing,  socialization  of  activities,  surveys, observation, and mentoring in the form of education, training, and measurement of results. Community service in Gembol village has been carried out successfully. The evaluation results showed the interest of village apparatus in improving the quality of human resources through mentoring and training sustainably. The improvement in  training  results  can  be  seen  from  the  evaluation  that  shows  the  low understanding of village apparatus for simple bookkeeping by Law No. 6 of 2014.
© 2022 Novi Caroko, Lilis Kurniasari, Novi Diah Wulandari. Published by Institute for Research and Community Services Universitas  Muhammadiyah Palangkaraya . This is  Open Access  article  under  the CC-BY-SA License ( http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/ ). DOI: https://doi.org/10.33084/pengabdianmu.v7i6.4 148

## PENDAHULUAN
Desa atau Kelurahan Gembol berlokasi di bawah kaki Gunung Nagasari yang terletak lima kilometer dari Dieng, tepatnya di Kecamatan Pejawaran, Kabupaten Banjarnegara, Provinsi Jawa Tengah. Secara geografis terletak pada ketinggian 1800 meter  di  atas  permukaan  laut  (mdpl)  dengan  sebagian  besar  penduduknya  bermata  pencaharian  sebagai  petani hortikultura (kubis, kentang, wortel, dan sayuran lainnya). Penduduk Desa Gembol berjumlah 408 jiwa dengan dua dusun dan 29 rukun tetangga (RT). Tingkat pendidikan di Desa Gembol rata-rata pada jenjang SD/sederajat sebesar 43,28%, tidak/belum sekolah sebesar 22%, dan belum tamat SD/sederajat sebesar 18,34%. Berdasarkan data, pekerjaan penduduk di Desa Gembol adalah petani/pekebun sebesar 45,72%, belum/tidak bekerja sebesar 22%, pelajar/mahasiswa sebesar 10,27%, ibu rumah tangga sebesar 7,82%, dan pedagang sebesar 1,71% (Pemerintah Desa Gembol, 2021).
Gambar 1. Kantor Desa Gembol Kecamatan Pejawaran
Sistem pemerintahan atau pengelolaan Desa Gembol bergantung pada perangkat desa yang terdiri dari kepala desa, sekretariat desa, kepala dusun, pelaksana teknis lapangan, dan Badan Permusyawaratan Desa (BPD). Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang desa yang menyatakan legitimasi bagi perangkat desa dalam rangka menyelenggarakan pemerintahan  di  desa.  Perangkat  desa  merupakan  lembaga  atau  organisasi  pemerintah  terbawah  yang  paling  dekat dengan masyarakat dan memiliki peran paling strategis dalam mewujudkan good governance (Aslamadin & Saraswati, 2013). Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Banjarnegara Nomor 4 Tahun 2006 pada Bab I Ketentuan Umum Pasal 1 mendefinisikan  pemerintah  desa  adalah  penyelenggara  urusan  pemerintah  oleh  pemerintah  desa  dan  badan permusyawaratan desa dalam mengatur dan mengurus kepentingan masyarakat setempat berdasarkan asal-usul dan adat istiadat  setempat  yang  diakui  dan  dihormati  dalam  sistem  Pemerintahan  Negara  Kesatuan  Republik  Indonesia (Pemerintah  Daerah  Kabupaten  Banjarnegara,  2007).  Pemerintahan  desa  berkedudukan  dan  berfungsi  sebagai  unsur penyelenggara pemerintahan di desa yang memiliki tugas pokok dalam menyelenggarakan urusan rumah tangga desa, urusan yang belum dilaksanakan oleh daerah dan pemerintah, serta tugas pembantuan (Raharjo, 2020).
Berdasarkan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 Pasal 72 ayat (1) menyatakan bahwa sumber pendapatan desa yang perlu dikelola oleh perangkat desa yaitu Pendapatan Asli Desa (PAD), Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN), hasil pajak daerah dan retribusi daerah kabupaten/kota, Alokasi Dana Desa (ADD), Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD), hibah dan sumbangan, serta pendapatan lain (Badan Usaha Milik Desa (BUMDes). Kualitas dan kuantitas sumber  daya  manusia  (SDM)  menentukan  tingkat  keberhasilan  pengelolaan  dan  program  pemerintah.  Manajemen
sumber daya manusia (SDM) yang efektif secara langsung berkaitan dengan keberhasilan upaya peningkatan kinerja pegawai, baik pada tingkat individu, kelompok kerja, maupun organisasi (Eryana, 2018).
Penelitian Eryana (2018) menyatakan bahwa strategi peningkatan kualitas dan kapasitas perangkat desa melalui skema pelatihan berkala, baik bimbingan teknis manajemen keuangan desa meliputi penyusunan APBDes, pengelolaan ADD, pengelolaan BUMDes, dan pengelolaan kekayaan desa. Peningkatan kualitas pelayanan masyarakat saat ini dituntut lebih cepat dengan birokrasi yang lebih sederhana, sehingga pelayanan mencapai titik sasaran dan kepuasan masyarakat. Diera modern, teknologi menjadi penting karena membuat semua pekerjaan yang ada menjadi lebih mudah (Setiaji et al ., 2022). Kemajuan  teknologi  mengharuskan  perangkat  desa  meningkatkan  kualitas  baik  skill,  communication,  dan  inteligensi dalam memahami permasalahan masyarakat. Pengembangan pelayanan melalui teknologi seperti mobile apps, website, dan komputer perlu diperkenalkan dan diperdalam dalam penggunaannya oleh perangkat desa. Upgrading perangkat desa terkait kemampuan penggunaan aplikasi komputer (Microrsoft Office) sangat diperlukan dalam menunjang kinerja yang lebih efektif dan efisien, sehingga proses layanan bagi masyarakat dapat berjalan dengan lebih mudah (Septima & Zulfa, 2020).
Menurut UU Nomor 28 Tahun 2007, pembukuan didefinisikan sebagai suatu proses pencatatan yang dilakukan secara teratur  untuk  mengumpulkan  data  dan  informasi  keuangan.  Pembukuan  yang  baik  dan  benar  akan  menghasilkan pelaporan pengelolaan desa yang tepat sasaran, sehingga program kerja kedepannya menjadi lebih terarah dan tepat sasaran. Rahmawati et al . (2015) menyatakan tentang kesiapan desa dalam mengimplementasikan UU Nomor 6 Tahun 2014 tentang pengelolaan APBDes dipengaruhi oleh keterbatasan waktu dalam persiapan administrasi, pemahaman isi UU, dan sumber daya manusia (SDM) yang kurang mendukung. Sedangkan hasil penelitian di Kabupaten Banjarnegara terkait pengelolaan APBDes yang kurang baik dipengaruhi oleh beberapa hal, sebagai berikut:
1. Perencanaan dan penganggaran desa.
2. SDM kepala desa dan perangkat desa.
3. Komitmen pemerintah desa.
4. Motivasi kepala desa dan perangkat desa.
5. Peran lembaga desa.
6. Budaya kerja kepala desa, perangkat desa, serta komitmen pemerintah daerah.
7. Regulasi berupa peraturan daerah dan peraturan bupati sebagai tindak lanjut UU Nomor 6 Tahun 2014 tentang desa.
8. Siklus perencanaan di tingkat kabupaten.
9. SDM aparatur kecamatan dan kabupaten.
10. Pendamping desa yaitu konsultan yang ditunjuk dan diangkat oleh Pemerintah Pusat dalam rangka mengakselerasi implementasi UU Nomor 6 tentang desa serta pagu indikatif DD dan ADD tahun 2015 (Aloys et al ., 2017).
Kondisi perangkat desa menunjukkan tingkat profesionalisme yang masih rendah, baik pada kreativitas, inovasi, maupun pengelolaan kelembagaan menjadi problematika yang cukup serius. Perangkat desa sebagai pelaksana terbawah dalam sistem  pemerintah  dan  lembaga  terdekat  dengan  masyarakat  dituntut  memiliki  kualitas  yang  baik.  Kualitas  SDM perangkat desa yang saat ini tercermin pada menurunnya pelayanan yang dihasilkan di era pandemi, terutama masuknya sistem teknologi yang mengharuskan perangkat desa mengubah sistem pelayanan dari manual menjadi tersistem dengan teknologi (komputer). Pembukuan yang dilakukan secara manual pada saat ini sudah kurang sesuai dan tidak efisien bagi pelayanan masyarakat. Oleh karena itu, diperlukan pembukuan sederhana melalui sistem teknologi komputer baik melalui aplikasi  komputer  ataupun  website.  Oleh  karena  itu  diperlukan  Upgrading  kualitas  Perangkat  Desa  Gembol  untuk meningkatkan kualitas SDM yang siap bersaing dan optimal dalam pelayanan kepada masyarakat. Berikut permasalahan yang ditemui pada perangkat desa.
1. Sistem pembukuan desa yang masih kurang optimal, terutama penggunaan aplikasi komputer.
2. Keterampilan Perangkat Desa Gembol dalam mengakses aplikasi Microsoft Office yang masih rendah, sehingga bentuk perencanaan dan pelaporan desa yang masih kurang optimal.
3. Implementasi  UU  Nomor  6  Tahun  2014  yang  masih  rendah  dikarenakan  kualitas  SDM  dan  keterbatasan  waktu perangkat desa membuat program dan kemajuan desa tidak optimal.

## METODE
Program  pengabdian  masyarakat  yang  dilakukan  berupa  pendampingan  dan  pelatihan  peningkatan  kualitas  SDM perangkat desa dilaksanakan pada bulan Januari sampai Maret 2022 di Desa Gembol, Kecamatan Pejawaran, Kabupaten Banjarnegara, Provinsi Jawa Tengah. Metode yang digunakan pada program pengabdian ini berupa pendampingan dan pelatihan kompetensi SDM ke seluruh perangkat desa. Bahan dan alat spesifik yang dipergunakan adalah laptop untuk praktik penggunaan aplikasi Microsoft Office. Berikut tahapan kegiatan yang akan dilakukan (Tanan & Dhamayanti, 2020). 1. Survei dan Observasi
Tahap pertama yang dilakukan dalam program pengabdian ini yaitu pembuatan dan pengajuan proposal pengabdian masyarakat dengan topik peningkatan kualitas SDM perangkat desa dalam menunjang kinerja yang efektif dan efisien. Proses program pengabdian dilanjutkan dengan survei lokasi Desa Gembol dan pengajuan perizinan kepada pengurus desa. Tahap selanjutnya, dilakukan wawancara kepada pengurus desa dan masyarakat setempat terkait perkembangan dan  kendala  yang  dialami  oleh  desa  terutama  dalam  bidang  SDM  perangkat  desa.  Wawancara  yang  dilakukan bertujuan  untuk  mengumpulkan  informasi  yang  dapat  diolah  menjadi  sumber  landasan  pada  tahap  berikutnya. Berdasarkan  hasil  wawancara  dapat  dilakukan  pemetaan  menggunakan  kuesioner  pretest  yang  berisi  tingkat kompetensi perangkat desa baik individual maupun kelompok. Kuesioner pre-test bertujuan untuk mengetahui tingkat kemampuan perangkat desa sebelum diadakannya pendampingan dan pelatihan.
2. Pendampingan dan Pelatihan
Kegiatan pendampingan dan pelatihan terbagi dalam tiga sesi, yaitu sesi pelatihan penggunaan Microsoft Word, sesi pengoperasian Microsoft Excel, dan sesi diskusi. Pelatihan pembukuan sederhana berisikan materi penulisan buku besar, pengelolaan keuangan desa, konsep dasar akuntansi, persamaan akuntansi dan kode akun, pelaporan, dan pengawasan.
3. Monitoring dan Evaluasi
Tahap monitoring dan evaluasi dilakukan dengan pengisian kuesioner post-test yang bertujuan untuk mengetahui dampak pendampingan dan pelatihan yang diberikan terhadap masalah yang dihadapi oleh perangkat desa di Desa Gembol. Selain itu, melalui monitoring dan evaluasi dapat pula diketahui tingkat keberhasilan pendampingan dan pelatihan dalam menerapkan solusi yang diberikan dalam menghadapi peningkatan atau upgrading SDM perangkat desa.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Program Pengabdian Masyarakat (PPM) di Desa Gembol, Kecamatan Pejawaran, Kabupaten Banjarnegara, Provinsi Jawa Tengah mengangkat topik peningkatan kualitas SDM perangkat desa dalam menunjang kinerja yang efektif dan efisien. Program  pengabdian  ini  berfokus  pada  pelatihan  pembukuan  sederhana  kepada  seluruh  perangkat  Desa  Gembol. Pelatihan diikuti sebanyak enam orang perangkat desa dapat dilihat pada Tabel I.

## Tabel I. Daftar hadir peserta pelatihan pembukuan sederhana
No Nama Posisi Jabatan Kelurahan/Desa 1 Ali Muntaqo Kas Perangkat Desa Gembol 2 Ali Muntaha Kadus II Gembol 3 Roshid Ridlo Kepala Perencanaan Gembol 4 Viyanto - Gembol 5 Munaji Kaur Keuangan Gembol 6 Amin Didik Sekretaris Desa Gembol
Program  pengabdian  ini  berfokus  pada  pelatihan  pembukuan  sederhana  kepada  seluruh  Perangkat  Desa  Gembol. Kegiatan pelatihan terbagi dalam tiga sesi, yaitu sesi pertama dilakukan pelatihan penggunaan Microsoft Word, sesi kedua pengoperasian Microsoft Excel, dan sesi ketiga dilakukan diskusi terkait kendala dan keterbatasan yang dialami dalam pembuatan  pembukuan  desa.  Pelatihan  pembukuan  sederhana  berisikan  materi  penulisan  buku  besar,  pengelolaan keuangan desa, konsep dasar akuntansi, persamaan akuntansi dan kode akun, pelaporan, dan pengawasan. Pada sesi diskusi  dan  tanya  jawab  banyak  peserta  yang  antusias  mengajukan  pertanyaan  terkait pengelolaan  dan  penyusunan berkas-berkas legalitas kepemilikan tanah, serta pembuatan website yang dapat digunakan untuk menyimpan data desa. Kurangnya pengetahuan mengenai perencanaan dan pelaporan desa menjadikan pelatihan dan pendampingan yang diberikan sangat membantu perangkat desa dalam menyusun pembukuan yang baik dan dapat dipertanggungjawabkan.
a
b
Gambar 2. Proses pelatihan dan pendampingan perangkat desa (a) penyampaian materi (b) peserta pelatihan
Secara demografi, sebagian besar Perangkat Desa Gembol memiliki rata-rata usia 51-55 tahun sebesar 33% dan 36-40 tahun sebesar 33% (Gambar 3). Terlihat dari rata-rata usia perangkat desa yang sudah cukup tua, sehingga peralihan proses pembukuan  dari  konvensional  ke  komputer  mengalami  kendala.  Kendala  utama  yang  dialami  yaitu  kurangnya kemampuan dalam pengelolaan website dan aplikasi yang digunakan untuk sistem pelayanan masyarakat. Kondisi ini didukung dengan latar belakang pendidikan perangkat desa yang sebagian besar hanya lulusan SMA/sederajat sebesar 33%, sehingga mengalami kesulitan dalam beradaptasi dengan kemajuan teknologi.
Gambar 3. Data demografi Perangkat Desa Gembol
Tahap terakhir dalam kegiatan pelatihan dan pendampingan dilakukan evaluasi yang diberikan saat awal dan akhir sesi berupa pre-test dan post-test. Kuesioner yang diberikan berisikan sepuluh pertanyaan yang berkaitan dengan pengetahuan dan praktik pembuatan pembukuan sederhana yang dilakukan perangkat desa. Hasil pertanyaan tersebut dibagi menjadi beberapa kelompok, pembahasan sebagai berikut.
1. Pembukuan menggunakan Microsoft Office
Perangkat desa dalam menyelenggarakan pemerintahan memiliki tugas pokok untuk mengelola potensi yang dimiliki oleh desa. Selain tugas pokok tersebut, perangkat desa juga harus melakukan pembukuan sederhana. Pembukuan sederhana merupakan proses pencatatan data maupun informasi keuangan yang dilakukan secara teratur. Pengelolaan keuangan ini berupa pengelolaan keuangan APBDes, baik penyusunan maupun pelaporan, penatalaksanaan, dan pertanggungjawaban sesuai dengan prinsip-prinsip good governance meliputi transparansi, efektivitas, partisipasi, dan akuntabilitas. Era digitalisasi saat ini menuntut sistem pembukuan dikelola berdasarkan sistem komputer, baik secara input  manual  ataupun  tersistem  secara  online.  Perlu  adanya  peningkatan  kualitas  SDM  perangkat  desa  melalui pendampingan dan pelatihan penggunaan Microsoft Office demi mendukung pembukuan yang lebih baik. Dari hasil pre-test yang dilakukan sebelum pelatihan menunjukkan bahwa 100% peserta setuju jika pembukuan desa/kelurahan akan  lebih  mudah  menggunakan  aplikasi  Microsoft  Office  (Gambar  4).  Setelah  dilakukan  pelatihan  dan  evaluasi menggunakan  post-test  sebesar  100%  peserta  setuju  jika  pembukuan  menggunakan  komputer  akan  lebih memudahkan baik dalam penyusunan dan penyimpanan berkas.
Gambar 4. Tingkat kemudahan proses pembukuan menggunakan Microsoft Office
Pembukuan sederhana di desa-desa dalam praktiknya masih sangat minim menggunakan teknologi sebagai alat bantu dalam perencanaan dan pengelolaan. Hasil evaluasi tingkat kompetensi SDM Perangkat Desa Gembol baik pre-test dan post-test  sebesar  67%  setuju  dengan  kompetensi  yang  dimiliki  saat  ini  mampu  mengoperasikan  Microsoft  Office (Gambar 5). Sedangkan 33% menyatakan ragu dengan kompetensi yang dimiliki perangkat desa saat ini. Keraguan ini didukung dengan latar belakang pendidikan perangkat desa yang rata-rata lulusan SMP dan SMA, sehingga pelatihan dan pendampingan sangat dibutuhkan, terutama dalam pengoperasian penggunaan website dan pengelolaan potensi desa secara online.
Gambar 5. Kompetensi perangkat desa dalam penggunaan Microsoft Office untuk sistem pembukuan sederhana

## 2. Pemahaman Perangkat Desa Gembol Terkait Pembukuan Sederhana
Pemahaman perangkat desa dan implementasi pembukuan sederhana saat ini cukup baik, terlihat dari hasil evaluasi pre-test sebelum dilakukan pelatihan sebesar 100% setuju sudah memahami sistem pembukuan sederhana (Gambar 6). Setelah dilakukan pelatihan didapatkan hasil post-test bahwa terdapat perubahan statistik sebesar 17% peserta ragu akan  implementasi  dan  pemahaman  yang  mendalam  terkait  pembukuan  sederhana.  Sedangkan  sebesar  83% perangkat  desa  setuju  sudah  memahami  dan  telah  mengimplementasikan  kemampuan  dan  konsep  pembukuan sederhana. Hasil evaluasi terkait manfaat penggunaan pembukuan sederhana 83% peserta setuju, dan 17% ragu dan belum memahami secara penuh terkait pembukuan sederhana.
Gambar 6. Tingkat pemahaman perangkat desa terkait sistem pembukuan sederhana
Pembukuan  sederhana  dapat  mencakup  pengelolaan  keuangan  desa,  konsep  dasar-dasar  akuntansi,  siklus  dan penulisan  bukti-bukti  akuntansi,  penulisan  buku  dasar  pelaporan  dan  pengelolaan,  serta  penyusunan  pelaporan keuangan. Hasil pre-test menunjukkan 17% peserta sangat setuju dan 83% peserta setuju telah memiliki pengetahuan dan pemahaman terkait cara pembukuan berdasarkan catatan transaksi yang dilakukan di Desa Gembol (Gambar 7). Setelah dilakukan pelatihan diperoleh hasil post-test yang menunjukkan 17% peserta ragu akan penerapan yang telah dilakukan selama ini, sedangkan sebesar 83% peserta lainnya setuju telah mengetahui dan memahami cara pembukuan yang baik dan benar.
Gambar 7. Tingkat pengetahuan terkait pembuatan pembukuan Sederhana
Perangkat desa harus memiliki pengetahuan dan pemahaman terkait format laporan keuangan yang berlaku saat ini sesuai  dengan  Undang-Undang  Nomor  6  Tahun  2014  Pasal  18  tentang  kewenangan  di  bidang  penyelenggaraan pemerintahan  desa,  pelaksanaan  pembangunan  desa,  pembinaan  kemasyarakatan  desa,  dan  pemberdayaan masyarakat desa berdasarkan prakarsa masyarakat, hak asal-usul, dan adat istiadat. Hasil pre-test yang dilakukan sebelum  pelatihan  dan  pendampingan  menunjukkan  67%  peserta  setuju  dan  17%  peserta  sangat  setuju  telah mengetahui  dan  memahami  format  yang  digunakan  dalam  pelaporan  keuangan  sesuai  standar  yang  berlaku, sedangkan sebesar 16% peserta ragu terkait pengetahuan dan pemahaman yang dimiliki mengenai format laporan
keuangan. Keraguan yang dialami perangkat desa menunjukkan bahwa peningkatan kualitas SDM yang dilakukan oleh pemerintah belum terjangkau secara keseluruhan (Gambar 8). Selain itu, hal tersebut dapat dipengaruhi oleh latar belakang pendidikan perangkat desa yang rata-rata lulusan SMA, sehingga kurang memahami terkait pelaksanakan dan penggunaan format laporan sesuai standart. Setelah dilakukan pelatihan dan pendampingan diperoleh hasil post- test  yang  menunjukkan  persentase  yang  sama  seperti  sebelum  dilakukannya  pelatihan.  Hal  ini  mengindikasikan bahwa diperlukan pelatihan dan pendampingan berkelanjutan secara rutin agar diperoleh hasil yang lebih optimal. Peningkatan kualitas SDM tidak cukup hanya dengan melakukan pelatihan satu atau dua kali saja, namun diperlukan rancangan pelatihan dan sertifikasi bagi perangkat desa.
Gambar 8. Tingkat pemahaman perangkat desa terkait format laporan keuangan desa

## 3. Pemahaman Perangkat Desa Gembol Terkait Tugas dan Fungsinya
Hasil  pre-test  yang  dilakukan  sebelum  pelatihan  menunjukkan  67%  peserta  setuju  telah  memahami  tugas  dan fungsinya sebagai perangkat desa, serta melaksanakan tugas sesuai dengan jabatan fungsional yang diberikan (Gambar 9). Sedangkan sebesar 33% peserta ragu terkait tugas dan fungsi jabatan yang diberikan. Setelah dilaksanakan pelatihan dan  pendampingan  diperoleh  hasil  post-test  yang  menunjukkan  perubahan  persentase  peserta  yaitu  17%  peserta sangat setuju dan 67% peserta setuju bahwa mereka telah memahami dan melaksanakan tugas sesuai dengan jabatan yang  diberikan.  Hal  tersebut  menunjukkan  bahwa  diskusi  selama  kegiatan  pelatihan  dan  pendampingan  dapat meningkatkan pemahaman perangkat desa terkait tugas dan fungsinya dalam melayani masyarakat di Desa Gembol.
Gambar 9. Tingkat pemahaman perangkat desa dalam menjalankan tugas dan fungsinya
Peningkatan kualitas SDM perangkat desa sangat diperlukan, karena keberhasilan program pemerintah bergantung pada berjalannya program yang ada di desa melalui pemerintah desa. Peningkatan kualitas SDM perangkat desa dapat dilakukan  mulai  dari  proses  penyusunan  anggaran  program  kerja  sampai  dengan  pelaporan,  serta  program pengelolaan potensi desa. Hasil pre-test menunjukkan 33% peserta sangat setuju dan setuju telah sering mengikuti pelatihan  dan  sertifikasi  pembukuan  sederhana,  sedangkan  17%  peserta  tidak  setuju  sampai  sangat  tidak  setuju terhadap  pertanyaan  tersebut.  Data  tersebut  menunjukkan  tidak  meratanya  proses  pelatihan  dan  sertifikasi
pembukuan  sederhana  bagi  perangkat  desa.  Setelah  dilaksanakan  pelatihan  diperoleh  hasil  post-test  yang menunjukkan 83% peserta setuju dan 17% peserta sangat setuju tentang perlunya pemerataan pelatihan dan sertifikasi pembukuan sederhana bagi perangkat desa (Gambar 10a). Pelatihan seperti ini perlu diadakan secara rutin, hal ini ditunjukkan oleh perubahan data evaluasi pre-test dan post-test yaitu terjadi peningkatan persentase peserta yang sangat setuju dari 67% menjadi 83% (Gambar 10b). Selain itu, data pre-test dan post-test menunjukkan bahwa pelatihan upgrading kemampuan pembukuan sederhana dan penggunaan aplikasi (Microsoft Office) bagi perangkat desa yang telah  diberikan  oleh  program  pengabdian  masyarakat  bermanfaat  bagi  Perangkat  Desa  Gembol  (Gambar  10c). Keberadaan pelatihan ini menjadi senjata dalam peningkatan kapasitas perangkat desa dalam mewujudkan pelayanan desa yang lebih baik.
a b c
Gambar 10. ( a ) Frekuensi perangkat desa mengikuti pelatihan dan sertifikasi pembukuan sederhana, ( b ) Minat perangkat desa diadakan pelatihan secara rutin, ( c ) Pentingnya pelatihan upgrading kemampuan pembukuan sederhana dan penggunaan aplikasi (Microsoft Office) bagi Perangkat Desa Gembol

## KESIMPULAN
Pengabdian  masyarakat  di  Desa  Gembol  yang  bertemakan  “ Upgrading Kemampuan  Pembukuan  Sederhana  dan Penggunaan Aplikasi (Microsoft Office) bagi Perangkat Desa” telah terlaksana dengan sukses. Ha sil evaluasi menunjukkan
ketertarikan perangkat desa terkait peningkatan kualitas SDM melalui pelatihan dan pendampingan secara berkelanjutan. Peningkatan  hasil  pelatihan  dan  pendampingan  dapat  dilihat  dari evaluasi  pre-test  dan  post-test  yang  menunjukkan meningkatnya  pengetahuan  dan  pemahaman  perangkat  desa  terkait  pembukuan  sederhana  sesuai  dengan  Undang- Undang Nomor 6 Tahun 2014.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan terima kasih disampaikan kepada Lembaga Pengabdian Masyarakat Universitas Muhammadiyah Yogyakarta atas dana pengabdian yang diberikan dan kepada Pemerintah Desa Gembol yang telah mendukung pelaksanaan program pengabdian.

## REFERENSI
Aloys, I.D., Haryadi, Budiarti, L. 2017. Identifikasi Faktor Penyebab Keterlambatan Penetapan Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APB Desa) di Kabupaten Banjarnegara Tahun Anggaran 2015 (Paska UU Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa). Simposium Nasional Akuntansi XX Jember 2017 . 1 – 24.
Aslamadin, I., & Saraswati, R. 2013. Implementasi Alih Status Desa Menjadi Kelurahan dalam Aspek Perwujudan Good Governance  (Studi  Kasus  di  Kecamatan  Slawi  Kabupaten  Tegal). Law  Reform . 8 (2):90 – 112. https://doi.org/10.14710/lr.v8i2.12426
Eryana. 2018. Keterbatasan Sumber Daya Manusia terhadap Kinerja Pengelolaan Keuangan Desa. Iqtishaduna: Jurnal Ilmiah Ekonomi Kita . 7 (1):89 – 95.
Pemerintah  Daerah  Kabupaten  Banjarnegara.  2007. Retribusi  Pelayanan  Kesehatan  Pada  Pusat  Kesehatan  Masyarakat  Dan Laboratorium Kesehatan Daerah . Banjarnegara: Pemerintah Daerah Kabupaten Banjarnegara.
Pemerintah Desa Gembol. 2021. Data Demografi Berdasarkan Data Populasi
per Wilayah . https://gembol.desa.id/index.php/first/wilayah
Raharjo, M.M. 2020. Kewenangan dan Pembangunan Desa di Indonesia . Jakarta: Salemba Humanika.
Rahmawati, H.I., Ayudita, C., Surifah. 2015. Analisis Kesiapan Desa dalam Implementasi Penerapan UU Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa (Studi pada Delapan Desa di Kabupaten Sleman). Proceeding The 12 th International Conference on Lesson Study (ICLS-XII) . 6 :305 – 313.
Septima,  R.,  Zulfa,  I.  2020.  Pelatihan  Ilmu  Informasi  dan  Teknologi  Komputer  dalam  Meningkatkan  Kemampuan Administrasi  Perangkat  Desa  Tan  Saril. JPKMI  (Jurnal  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  Indonesia) . 1 (1):1 – 7. https://doi.org/10.36596/jpkmi.v1i1.10
Setiaji, B., Anshari, R., Syamat, R. K., Hamzah, H., Rahmah, W. 2022. Pengetahuan Masyarakat di Kota Samarinda tentang Teknologi  Informasi. PengabdianMu:  Jurnal  Ilmiah  Pengabdian  kepada  Masyarakat . 7 (1):112 – 117. https://doi.org/10.33084/pengabdianmu.v7i1.2814
Tanan,  C.I.,  Dhamayanti,  D.  2020.  Pendampingan  UMKM  dalam  Pengelolaan  Keuangan  Usaha  Guna  Peningkatan Ekonomi  Masyarakat  di  Distrik  Abepura  Jayapura. Amalee:  Indonesian  Journal  of  Community  Research  and Engagement . 1 (2):173 – 185. https://doi.org/10.37680/amalee.v1i2.408