Rahida, Sistem Infomasi Sekolah Dan Data Alumni Di SMK Negeri 2 Tembilahan

## SISTEM INFOMASI SEKOLAH DAN DATA ALUMNI DI SMK NEGERI 2 TEMBILAHAN
1 Ayu Sri Rahida, 2 Fitri Yunita, 3 Muh. Rasyid Ridha, 4 Usman
1,2 Program studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik Dan Ilmu  Komputer, Universitas Islam Indragiri
Jl. Provinsi, Parit 1 Tembilahan Hulu, Tembilahan, Riau - Indonesia Email: ayusrirahinda.40@gmail.com , fitriyun@gmail.com , rasyid4sky@gmail.com , usmanovsky13411@gmail.com

## ABSTRAK
The  thesis,  entitled  "School  Information  System  and  Alumni  Data  at  SMK  Negeri  2 Tembilahan", was made against the background of the absence of a school information system that  stores  alumni  data  at  SMK  Negeri  2  Tembilaha,  data  is  still  stored  in  the  form  of  archival documents and the unavailability of school information about alumni data that can be accessed online. In making this system using the waterfall method with PIECES analysis, the system design uses UML modeling. The results obtained are solutions to the difficulty of the community in finding school information and the difficulty of alumni in finding alumni data.
Keywords: System, Information, School, and Alumni, SMK Negeri 2 Tembilahan.

## 1 PENDAHULUAN
Sistem  informasi  adalah  seperangkat  komponen  yang  saling  behubungan  untuk memngumpulkan, memanipulasi, menyimpan, menyebarkan data serta dapat menginformasikan kepada pengguna serta memberikan mekasisme umpan balik untuk memenuhi tujuan.Salah satu pendidikan formal ialah Sekolah Menengah Kejuruan (SMK). SMK adalah bentuk pendidikan formal yang  fokus  untuk  mempersiapkan  siswanya  agar  memenuhi  keahlian  yang  diharapkan  dunia kerja[1]. Hal ini sesuai dengan Undang-undang sistem Pendidikan Nasional No. 20 Tahun 2003 pasal 15,  yaitu  menyiapkan  siswa  produktif  yang  mampu  berkerja  dengan  kompensti    yaitu  dimiliki masing-masing.
Sistem informasi akademik sangat dibutuhkan di SMK,  karena untuk memudahkan sekolah dalam memberi informasi pada warga sekolah, mengakses manajemen data dan informasi, seperti home  yang  berisi  sambutan,  profil  sekolah  yang  berisi  foto  sekolah,  sejarah  sekolah,  visi-misi sekolah  dan  akreditas  sekolah.  Galeri  yang  berisi  tentang  informasi  guru,  karyawan  dan  siswa, Akademik yang meliputi jurusan, fasilitas serta alumni di sekolah, Berita mengenai kegiatan sekolah maupun  diluar  sekolah.Info  berisi  tentang  informasi-informasi  mengenai  sekolah,  sertaalamat sekolah dan kontak person sekolah[2].
Alumni merupakan bagian yang tidak dapat dipisahkan dalam dunia pendidikan. Namun sering kali  keberadaan  alumni  tidak  teroganisir  dengan  baik  yang  mengakibatkan  data  tersebut  tidak sesuai  dengan  kenyataan  yang  ada.  Alumni  memiliki  peran  penting  yang  menjadi  tolak  ukur kesuksesan  dari  suatu  sekolah.  Kontribusi  dari  para  alumni  menjadi  kekuatan  besar  dalam memajukan  sekolah,  untuk  itu  pemberdayaan  dan  pengelolaan  data  alumni  sangat  dibutuhkan karena itu,Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, Muhadjir Effendy meng atakan “jika sekolah ingin maju, berdayakan orang tua, masyarakat dan alumni”[ 3].
Data alumni merupakan salah satu contoh dari suatu sistem informasi yang dirancang untuk membantu pekerjaan dari suatu instansi pendidikan khususnya di SMK Negeri 2 Tembilahan dalam mengolah  data-data  secara  lengkap  dalam  sistem  informasi  berbasis  web.  Perkembangan teknologi  diera  globalisasi  saat  ini  sangatlah  berkembang  pesat  dari  segi  informasi  maupun komunikasi, sehingga memberikan dampak perubahan yang sangat besardalam kehidupan sehari- hari.  Perkembangan  sistem  informasi  menyebabkan  berbagai  perubahan  yang  sangat berpengaruh  dalam  pola  pengambilan  keputusan  dalam  sebuah  organisasi,  dengan  adanya
Rahida, Sistem Infomasi Sekolah Dan Data Alumni Di SMK Negeri 2 Tembilahan
teknologi yang semakin berkembang, penerapan sistem informasi juga dapat berpengaruh baik dalam  kegiatan  kerja,sehingga  kita  dapat  membangun  sebuah  sistem  data  alumni  berbasis webuntuk  mempermudah  suatu  informasi  dalam  mengakses  data  atau  dalam  pendataan  data alumni sekolah[4].
Data alumni yang saat ini masih tersimpan dalam bentuk arsipan dokemen-dokumen sehingga dalam proses pengarsipan maupun pencarian data dan informasi alumni tentunya membutuhkan waktu yang lama. Sejauh ini belum ada penerapan sistem informasi alumni berbasis web di SMK Negeri 2 Tembilahan. Sehubungan dengan hal ini, untuk mempermudah memperoleh data alumni, maka pembangunan Sistem Informasi tersebut tentunya dapat mempermudah dalam pengolahan data serta menampilkan informasi data yang akurat mengenai data alumni yang ada disekolah yang dibangun melalui sistem informasi sekolah dan data pada database[5].

## 2 TINJAUAN PUSTAKA
Berdasarkan hasil review jurnal terdahulu, maka didapatkan 5 perbandingan jurnal pada tabel berikut:
Tabel 1 Tinjauan Literatur No Judul Penjelasan Jurnal 1. Andy  Dharmalau,  Lela Nurlela  dan  Muchamat
Hartono (2020).
2. Indah  Febriyani,  Veni Wedya  Wati,  Dafrizal (2021).
3. Sri  Rahayu,  Supriyono
Supriyono (2021). Perancangan Sistem Informasi Paguyuban Alumni STMIK SWADHARMA Berbasis Web[7]. Perancangan Sistem Informasi Data Alumni Sekolah  Tinggi  Agama  Islam (STAI)-YDI  Lubuk  Sikaping Pasaman[8]. Perancangan Sistem Informasi  Alumni (Tracer Study) Universitas Muhammadiyah Cirebon Berbasis Web[9]. Penelitian ini untuk membangun  sebuah  sistem informasi data alumni berbasis web dengan menggunakan metode penelitian yaitu metode observasi pengamatan langsung  ke  lapangan  serta menggunakan  metode  swot dalam  analisa  kebutuhan sistem.
penelitian  ini  berfokus  pada hasil pengolahan data berupa pelaporan Universitas  Muhammadiyah Cirebon menganalisis kebutuhan dan pengambilan kebijakan dalam meningkatkan kuliatas mutu lulusan/alumni  serta  sistem informasi  alumni  (Tracer Study) dapat digunakan untuk  mencari  lowongan kerja dan memberikan informasi lowongan kerja. Berdasarkan hasil dari penelitian  ini  berfokus  pada hasil pengolahan data berupa pelaporan Universitas  Muhammadiyah Cirebon menganalisis kebutuhan dan pengambilan
Rahida, Sistem Infomasi Sekolah Dan Data Alumni Di SMK Negeri 2 Tembilahan
No Judul Penjelasan Jurnal 4. Jabar Sidik, Asep Samsul Bakhri,  R  Mega  Yulianto (2022).
5. Andy  Dharmalau,  Lela Nurlela  dan  Muchamat Hartono (2021). Sistem  Informasi  Pemetaan Alumni  Berbasis  Web  Studi Kasus SMK Ristek Karawang[10]. Sistem  Informasi  Alumni Bicara  (SIALBINAS)  SMK Nasional  Bandung  Berbasis Web[12]. kebijakan dalam meningkatkan kuliatas mutu lulusan/alumni  serta  sistem informasi  alumni  (Tracer Study) dapat digunakan untuk  mencari  lowongan kerja dan memberikan informasi lowongan kerja. Penelitian  ini    bertujuan untuk  mempermudah  staff administrasi atau pihak sekolah  dalam  melakukan tugasnya  dalam  pencatatan data  alumni.  Sistem  ini merancang dan membangun sistem informasi untuk dapat mengelola  data  alumni  di SMK Ristek Karawang dengan baik dan mengimplementasikan sistem informasi data alumni pada SMK Ristek Karawang. Penelitian ini berfokus untuk membangun  sebuah  sistem yang  dapat  mendata  jumlah alumni  yang  sudah  bekerja, melanjutkan kuliah dan berwirausaha.  Menampilkan informasi mengenai lowongan  kerja  dan  kuliah cepat  tersalurkan  kepada alumni.

## 3 METODE PENELITIAN
Metode penelitian adalah sebuah kegiatan yang bersifat ilmiah yang dilakukan dengan teknik yang  tersusun.  Didalam  penelitian  ini  juga  perlu  adanya  kerangka-kerangka  yang  akan  menjadi pemecahan  masalah  yang  menjelaskan  mengenai  langkah-langkah  yang  digunakan  dalam memecahkan  suatu  masalah,  mulai  dari  indentifikasi  masalah  sampai  dengan  kesimpulan  dari penelitian tersebut[13]. Metode perancangan sistem yang digunakan dalam penyelesaian masalah yang menggunakan metode Waterfal.
Rahida, Sistem Infomasi Sekolah Dan Data Alumni Di SMK Negeri 2 Tembilahan

## Gambar 1 Tahapan waterfall

## 4 HASIL DAN PEMBAHASAN
Use  case  diagram  merupakan  bentuk  gambaran  umum  sistem  yang  akan  dibangun  untuk gambaran use case diagram sistem informasi akademik untuk admin dan pengguna.

## Gambar 2 Use Case Diagram Sekolah dan Alumni
Activity diagram merupakan diagram aktivitas yang menunjukan secara umum aliran keja yang  terjadi  pada  system  informasi  sekolah  dan  alumni  yang  akan  dibangun,  pada  rancangan diagram ini menggambarkan proses sebenarnya yang terjadi pada rancangan sistem yang dibuat.
Rahida, Sistem Infomasi Sekolah Dan Data Alumni Di SMK Negeri 2 Tembilahan

## Gambar 3 Activity Diagram Admin
Untuk  menjalankan  program  sistem  informasi  sekolah  dan  data  alumni  langkah  pertama admin melakukan login pada smkn2tbh.000webhostapp.com begitu juga dengan alumni yang juga bisa melakukan login

## Gambar 4 Form Login Admin
Pada  gambar  4  diatas  merupakan  tampilan Form login  admin,  disini  alumni  bisa  login menggunakan nip dan password.
Rahida, Sistem Infomasi Sekolah Dan Data Alumni Di SMK Negeri 2 Tembilahan
Gambar 5 Form Tampilan Dashboard Pada gambar 5 diatas merupakan tampilan Form Data Dashboard yang menampilkan visi dan misi sekolah.

## Gambar 6 Form Tampilan Data Admin
Pada gambar  6 diatas merupakan tampilan Form Data Admin yang menampilkan data-data dari admin tersebut.

## Gambar 7 Form Tampilan Data Guru
Pada gambar 7 diatas merupakan tampilan Form Data Guru yang menampilkan data-data guru yang ada di SMK Negeri 2 Tembilahan.
Rahida, Sistem Infomasi Sekolah Dan Data Alumni Di SMK Negeri 2 Tembilahan
Pada gambar 8 diatas merupakan tampilan Form Data Jurusan yang menampilkan jurusan apa saja yang ada di SMK Negeri 2 Tembilahan.
Gambar 9 Form Data Sekolah Pada gambar 9 diatas merupakan tampilan Form Data Sekolah yang menampilkan data-data apa saja yang ada di SMK Negeri 2 Tembilahan.

## Gambar 10 Form Pengumuman Sekolah
Pada  gambar  10  diatas  merupakan  tampilan Form Penguman  Sekolah  yang  menampilkan pengumuman apa saja yang ada di SMK Negeri 2 Tembilahan
Tahap ini merupakan hasil pengujian yang diperoleh dengan menggunakan pengujian sistem yang menggunaka Usability.
Dalam pengujian usability ini menggukan kuesioner yang terdapat 10 pertanyaan dengan 4 skala likert dengan jumlah responden sebanyak 30 responden yang disebar melalui google form. Dari pengujian tersebut mendapatkan hasil sebagai berikut:
Tabel 2 Tabel Pengujian Usability
No Pertanyaan Hasil Sangat Tidak Setuju(1) Tidak Setuju(2) Setuju(3) Sangat Setuju(4) 1 Apakah Informasi yang disediakan dalam  website  ini mudah dipahami? 1 7 22 2 Apakah  website  ini dapat berjalan dengan baik? 10 20 3 Apakah  website  ini mudah digunakan? 10 20
Rahida, Sistem Infomasi Sekolah Dan Data Alumni Di SMK Negeri 2 Tembilahan
No Pertanyaan Hasil Sangat Tidak Setuju(1) Tidak Setuju(2) Setuju(3) Sangat Setuju(4) 4 Apakah  website  ini mudah untuk dipelajari? 1 7 22 5 Apakah  website  ini dapat mempermudah dalam mencari informasi yang ada di SMK Negeri 2 Tembilahan? 2 8 20 6 Apakah  website  ini dapat mempermudah  para alumni dalam mencari dan mengedit data alumni di SMK Negeri 2 Tembilahan? 1 9 20 7 Apakah informasi yang  di  tampilkan dalam  website  ini sudah jelas? 1 8 21 8 Apakah  website  ini menarik  dan  mudah digunakan? 2 9 19 9 Apakah  website  ini dapat memenuhi kebutuhan  dari  para pengguna? 2 5 20 10 Apakah para pengguna sangat puas  dengan  dalam menggunakan website ini? 1 7 22 Ket: STS : Sangat Tidak Setuju SS : Sangat Setuju
Adapun hasil yang didapatkan dari pengujian usability dapat dilihat pada tabel berikut:
Tabel 3 Hasil Persentase Pengujian Usability Item Pertanyaan Skor Total Skor Yang Diharapkan Persentase kelayakan 1 111 120 92% 2 110 120 91% 3 110 120 91% 4 111 120 92% 5 108 120 90% 6 108 120 90%
Rahida, Sistem Infomasi Sekolah Dan Data Alumni Di SMK Negeri 2 Tembilahan
Item Pertanyaan Skor Total Skor Yang Diharapkan Persentase kelayakan 7 110 120 91% 8 107 120 89% 9 99 120 82% 10 111 120 92% Rata-rata 90%
Hasil analisis data deskriptif yang di peroleh dari pengujian usability mendapatkan persentase kelayakan  sejumlah  90%  yang  termasuk dalam kategori Sangat  Baik. Sedangkan point  terendah dari hasil pengujian adalah sejulah 82%, maka dapat disimpulkan bahwa informasi yang dihasilkan sangatlah efektif dalam membantu analisis sistem pendukung keputusan. Nilai observasi didapat dari hasil kuesioner yang telah disebarkan melalui google form , sedangkan nilai yang diharapkan menggunakan  rumus  Arikunto  yaitu  mengambil  nilai  tengah  dari  rumus  konversi  persentase kelayakan 61% - 80% yaitu diperoleh nilai 70% dengan kategori baik.

## 5 KESIMPULAN
Dari  pembahasan  yang  telah  dijelaskan  dalam  bab  IV  berupa  hasil  penelitian  yang menghasilkan beberapa kesimpulan sebagai berikut:
1. Teknik  pengumpulan  data  yang  digunakan  merupakan  observasi,  wawancara  dan  studi literatur.
2. Analisis sistem yang digunakan adalah analisa PIECES yang didalamnya terdapat performance, information,  control,  efficiency,  and  servies yang  berguna  untuk  mengetahui  serta mengeidentifikasi suatu permasalahan yang telah terjadi.
3. Desain sistem yang menggunakan UML (Unified Modelling Language) dengan 4 diagram seperti use case diagram, activity diagram, sequence diagram dan class diagram.
4. Desain  interface  yang  menggunakan  bahasa  pemrograman, PHP dan Code  Ignater sebagai Framework ny a.
5. Pengujian  sistem  yang  menggunakan  pengujian Blackbox ,  dan  kuesioner  dengan  pengujian fungsionality dan Usability .
6. Pengujian Blackbox digunakan untuk menguji apakah semua fungsi-fungsi dalam sistem dapat berjalan  dengan  baik  dan  benar  serta  inputan  yang  diterima  dengan  baik  serta  ouput  yang dihasilkan sudah sesuai.
7. Pengujian fungsionality digunakan untuk menguji segala proses pengujian yang memverifikasi bahwa setiap fungsi aplikasi telah beroperasi sesuai dengan requirement specification .
8. pengujian Usability digunakan  untuk  mengetahui  persentase  kelayakan  sistem  yang  dibuat melalui kepuasan dari pengguna.

## REFERENSI
[1] Endah Setyo Wardani, Hari Putranto, Aji Prasetya Wibawa “Sistem Informasi Di SMK dan Upaya Peningkatan Kinerja,” JIPI Vol. 02, No. 01, Mei 2019 : 15 -19.
[2] Jorrry Karim, Rifki Alfianto Muhtar, “Pengembangan Sistem Informasi Data Alumni Siswa Pada SMK Negeri 1 Gorontalo Berbasis Android,” JSAI, Vol. 3, No. 1, Januari 2020.
[3] Abdi  Muhaimin,  Yuda  Irawan,  Bakhrizal,  Yesica  Devis,  “Sistem  Informasi  Tracer  Study Berbasis Web Pada Program Pascasarjana FISIP Universitas Riau,” JIK, Vol. 9, No.2, Oktober 2020.0-
[4] Wettria  Anggraini,  Nugroho  Agung  Prabowo,  Endah  Ratna  Arumni,  “Perancangan  dan Implementasi Survei Kepuasan Stakolder Alumni Berbasis Web,” Techno.COM , Vol. 19, No.1, Februari 2020: 24-33.
Rahida, Sistem Infomasi Sekolah Dan Data Alumni Di SMK Negeri 2 Tembilahan
[5] Hadi Ismatullah, Qadhil Jafar Adrian, “Implementasi Prototype Dalam Perancangan Sistem Informasi Ikatan Keluarga Alumni Santri Berbasis Web,” Jurnal Informatika dan Rekayasa Perangkat Lunak (JATIKA), Vol. 2, No.2, Juni 2021, page, 213-220.
[6] Muhaimi, Yuda Irawan, Bakhrizal, Yesica Devis, “ Sistem Informasi Tracer Study Berbasis Web Pada Program Pascasarjana Fisip Universitas Riau,” JIK.htp.ac.id, Vol.9, No. 2 (2020).
[7] Andy Dharmalau, Lela Nurlaela dan Muchamat Hartono, “Perancangan Sistem Informasi Paguyuban  Alumni  STMIK  SWADHARMA  Berbasis  Web,” Syntax  Idea ,  Vol.  2,  No.  4  April 2020.
[8] Indah  Febriyani,  Veni  Wedyawati,  Dafrizal,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Data  Alumni Sekolah  Tinggi  Agama  Islam  (STAI)- YDI  Lubuk  Sikaping  Pasaman,” JTEV  (Jurnal  Teknik Elektro dan Vokasional), Vol. 7 No. 2 (2021).
[9] Siti Rahayu, Supriyono Supriyono, “Perancangan Sistem Informasi Alumni (TRACER STUDY) Universitas  Muhammadiyah  Cirebon  Berbasis  Web,” Jurnal  Inti  Talafa ,  Vol.  13,  No.  01, Januari-Juni 2021, pp. 11-18.
[10] Jabar  Sidik,  Asep  Samsuk  Bakhri,  R Mega Yulianto,  “Sistem  Informasi  Pemetaan  Alumni Berbasis  Web  Studi  Kasus  SMK  Ristek  Karawang,”  Seminar  Nasional  :  Inovasi  &  Adopsi Teknologi “Metaverse Is The Future Of Work”– 21 Mei 2022.
[11] Muhammad Bambang, Fitri Yunita, “Implementasi Sistem Informasi Penerimaaan Peserta Didik Baru Berbasis Web” JUTU UNISI 5 (2), 6 -12, 2021
[12] Muchammad Rizky Yudistira, Salman Topiq, “Sistem Informasi Alumni Bicara (SIAKBINAS) SMK Nasional Bandung Berbasis Web,” E-PPROSIDING TEKNIK INFORMATIKA , Vol. 2, No. 2, Desember 2021.
[13] Rudianto,  Muhammad  Abduh  Robbani,  Nora  Dery  Sofya,  “Sistem  Informasi  Alumni Program Studi Informatika Universitas Teknologi Sumbawa Berbasis Web,” Jurnal Jinteks, Vol. 2 No. 1, Februari 2020.
[14] Shaleh, M., Usman, U., & Ridha, M. R. (2023). E-Layanan Jasa Photografhy Berbasis Web (Amanda  Salon  Pari  03  Sungai  Luar).  JURNAL  PERANGKAT  LUNAK,  5(3),  333-346. Https://Doi.Org/10.32520/Jupel.V5i3.2783
[15] Disnasari, R., & Rasyid Ridha, M. (2022). Sistem Informasi Desa Sialang Panjang Kecamatan Tembilahan  Hulu  Berbasis  Web.  JURNAL  PERANGKAT  LUNAK,  4(2),  96-103. Https://Doi.Org/10.32520/Jupel.V4i2.1992
[16] Ridha, M. R., & Mahdalina. (2019). Sistem Informasi Pemasaran Hasil Kerajinan Anyaman Gelas Rumah Tangga . JURNAL PERANGKAT LUNAK, 1(1), 50-59.
Https://Doi.Org/10.32520/Jupel.V1i1.783
[17] Hadijah, S., Usman, & Yunita, F. (2020). Web Based Boat Ticket Sales Information System : Web Based Boat Ticket Sales Information System . JURNAL PERANGKAT LUNAK, 2(3), 115- 122. Https://Doi.Org/10.32520/Jupel.V2i3.1113
[18] Sofyan,  &  Usman.  (2019).  Sistem  Informasi  Penjualan  Sepatu  Berbasis  Web  Pada  Toko Stephen Sports. JURNAL PERANGKAT LUNAK, 1(1), 11-21.
Https://Doi.Org/10.32520/Jupel.V1i1.779