Tugas Akhir Program Diploma III Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi
Inggriani Liem 1) , Transmissia Semiawan 2) , Uuf Brajawidagda 3)
3) Politeknik Informatika Del , 2) Politeknik Negeri Bandung, 3) Politeknik Batam
1) Desa Sitoluama,  Laguboti 22381, Indonesia
2) Jl. Gegerkalong Hilir Ds. Ciwaruga, Kotak Pos 1234, Bandung  40012 , Indonesia
3) Parkway Batam Center, Batam 29461, Indonesia
E-mail: inge@del.ac.id , transmissia@jtk.polban.ac.id , uuf@polibatam.ac.id

## Abstrak
Pada  makalah  ini  diusulkan  suatu  kriteria  umum  untuk tugas akhir diploma untuk program studi terkait teknologi informasi, dan juga dipaparkan pelaksanaan tugas akhir di Politeknik  Negeri Bandung Jurusan  Teknik Komputer dan Informatika, Politeknik Batam Program Studi Teknik Informatika dan di Politeknik Informatika Del, Program Studi  Sistem  Informasi,  Teknik  Informatika  dan  Teknik Komputer konsentrasi Administrasi Jaringan Komputer.
Makalah  ini  dituliskan  dengan  tujuan  untuk  menjawab pertanyaan  yang  menjadi  tema  seminar  yaitu  ”What  Is The Appropriate Research Level And Criteria For A Final Project -D3?”, lebih khusus lagi untuk program Diploma tiga  yang  diselenggarakan  oleh  Politeknik,  untuk program Studi terkait Informatika.
Semoga  tulisan  ini  berguna  untuk  memperbaiki  mutu tugas  akhir  bagi  banyak  pendidikan  program    diploma tiga  bidang  informatika  yang  diselenggarakan  di Indonesia
Kata kunci : Tugas Akhir, Politeknik, Program Diploma Tiga, Teknik Informatika

## 1 Pendahuluan
Pada  seminar  KPPDI  tanggal  29  Maret  2003  di  Aula Barat  ITB,  kami  menyajikan  tentang  “Pendidikan Diploma  Teknik  Informatika”.  Makalah  ini  dapat dikatakan  merupakan  lanjutan  dari  makalah  tersebut, mengupas  tentang  tugas  akhir,  sesuai  dengan  tema seminar kedua KPPDI yang diadakan di Batam kali ini.
Tujuan pendidikan Diploma-3 sudah dirumuskan dengan jelas  melalui  SK  [1]  yaitu:  “menguasai  kemampuan dalam  bidang  kerja  yang  bersifat  rutin  maupun  yang belum  akrab  dengan  sifat-sifat  maupun  kontekstualnya, secara  mandiri dalam pelaksaan  maupun tanggungjawab pekerjaannya,  serta  mampu  melaksanakan  pengawasan dan  bimbingan  atas  dasar  ketrampilan  manajerial  yang dimilikinya”.
Tugas Akhir merupakan salah satu capstone course yang penting baik untuk pendidikan vokasional maupun
akademik.  Pada  pendidikan  jalur  vokasional,  ada  dua jenis capstone  course yaitu  matakuliah  yang  bersifat proyek, atau tugas akhir. Ada perbedaan mendasar antara matakuliah  bersifat  proyek  dengan  tugas  akhir.  Pada proyek  mahasiswa  mengerjakan  suatu  studi  kasus  dan mengaplikasikan  pelajaran  yang  ditempuhnya,  untuk menyelesaikan  suatu  persoalan  atau  untuk  mewujudkan suatu  karya  engineering  (di  bidang  teknik  atau  applied science) atau karya seni (di bidang seni). Di kedua jenis kuliah penutup tersebut, mahasiswa lebih banyak mandiri ketimbang menerima pelajaran.
Pendidikan  jalur  akademik  diakhiri  dengan  “Tugas Akhir”  yang  selalu  dikaitkan  dengan  suatu  penelitian yang  dilakukan  oleh  mahasiswa  dengan  bimbingan seorang dosen dengan mengambil tema riset. Tergantung dari  strata  program,  tugas  akhir  disebut  sebagai  tugas akhir  (program  sarjana),  tesis  (program  magister)  atau disertasi  (program  doktor). Tugas  akhir  program  sarjana berbeda  muatannya  dibandingkan  dengan  tesis  program pasca  sarjana  dan  disertasi  (program  doktor)  dari  segi orisinalitas dan kontribusinya terhadap ilmu pengetahuan.

## 3 Tugas Akhir Program Diploma dikaitkan dengan Riset
Menurut  Prof  Saswinadi  Sasmojo  [2],  ada  perbedaan mendasar antar “belajar” dan “Meneliti” dikaitkan dengan khasanah ilmu pengetahuan dan masyarakat “berbudaya”. Dalam  suatu  proses  belajar,  seseorang  melakukan kegiatan  terhadap  sesuatu  yang  belum  diketahuinya, untuk  menjadi  tahu.  Sedangkan  dalam  penelitian, seseorang  melakukan  kegiatan  yang  memberikan kontribusi  terhadap  khasanah  ilmu  pengetahuan.  kalau seseorang  melakukan  penelitian,  maka  dia  mengalami suatu proses belajar, karena dia mencari jawaban terhadap sesuatu yang dipertanyakannya. Perbedaan pokok antara penelitian  dan  belajar  terletak  pada  objek  yang  ingin diketahui  atau  difahami.  (a)  Dalam  belajar  objek  yang ingin diketahui dan difahami merupakan fenomena yang sebenarnya telah diketahui dan difahami dalam kehidupan berbudaya, akan tetapi belum diketahui dan difahami oleh orang yang ingin atau sedang mempelajarinya. Bagi yang
mempelajari,  hal  tersebut  merupakan  pengetahuan  baru, tetapi  bagi  anggota  masyarakat  lain  yang  berkecimpung di  dalam  masalah-masalah  yang  menjadi  objek  yang dipelajari  itu,  fenomenanya  merupakan  fenomena  yang telah  diketahui  struktur  dan  pola-lakunya,  jadi  telah merupakan bagian dari khazanah pengetahuan ilmiah. (b) Dalam  penelitian,  objek  yang  ingin  diketahui  atau difahami  merupakan  fenomena  yang  belum  dikethahui dan difahami dalam kehidupan berbudaya, dan karenanya belum menjadi bagian dari khazanah pengetahuan ilmiah.
Tugas Akhir  jalur akademik dikaitkan dengan penelitian, dan penelitian dapat mempunyai orientasi yang beragam mulai  dari  riset  dasar  (hulu)  sampai  hilir.  Untuk  bidang Iptek, riset dapat berkisar dari riset dasar,   riset terapan, difusi  pemanfaatan  Iptek,  sampai  dengan  Peningkatan Kapasitas  Iptek  Sistem  Produksi  seperti  diilustrasikan pada Gambar 1. [3]

## Gambar 1. Orientasi Riset [3]
Jika konsep pemetaan riset dari hulu ke hilir pada gambar 1  direlasikan  dengan  bidang  rekayasa  serta  jalur pendidikan  serta  srtatanya,  dalam  [4] dapat  disimpulkan bahwa  untuk  D3,  penelitian  lebih  ke  arah  design,  dan untuk mendukung produksi dan proses.
Gambar 2. Technological Process & Engineering

## Pipeline (Adopted from [5])

## 4. Jenis Tema Tugas Akhir
Jenis tugas akhir yang sesuai untuk dikerjakan di bidang teknologi  informasi,  dan  sesuai  dengan  jenjang  diploma beragam,  dapat  berupa  :  (a)  Kajian  terhadap  suatu permasalahan untuk diusulkan solusinya dengan mengembangkan  suatu  perangkat  lunak,  model  atau artefak  lain  yang  merupakan  produk  rekayasa  (b) eksplorasi suatu perangkat atau tools untuk meningkatkan daya gunanya (c) pengembangan perangkat lunak/perangkat  keras  atau  sistem  informasi  (d) implementasi suatu konsep atau sistem TIK dalam suatu organisasi atau lingkungan tertentu.
Tugas akhir dengan tema di atas dapat dilakukan dengan memilih  metodologi  yang  sesuai,  baik  secara  induktif atau deduktif, atau secara eksperimental.
Saat  ini,  tema  pengembangan  aplikasi  atau  sistem informasi  masih  mendominasi  Tugas  Akhir  Diploma Teknik Informatika dan Manajemen Informatika. Hal ini dapat  dilihat  dari  judul-judul  tugas  akhir  Diploma  3 program  studi  Teknik  Informatika,  Sistem  Informasi (Manajemen  Informatika).  yang  dapat  diakses  melalui Internet. Sebagian besar isinya mendeskripsikan apa yang dikerjakan  dan  belum  berorientasi  riset.  Riset  di  bidang rekayasa  bukan  hanya  menjadi  pelaku  dalam  sebuah proses rekayasa, melainkan mencari pertanyaan riset apa yang masih menjadi kepenasaran untuk dijawab, dengan perkataan  lain,  bersamaan  dengan  melakukan  proses rekayasa,  peneliti  (dalam  hal  ini  mahasiswa  yang melakukan  tugas  akhir)  harus  jeli  serta  cermat  dalam mengamati dan mengupas hasil secara cermat.

## 4. Usulan Kriteria Tugas Akhir Diploma
Terlepas  dari research  notion yang  hendak  diberikan untuk dialami oleh  mahasiswa, subtansi dari tugas akhir sangat  penting  untuk  diperhatikan  dan  demi  keadilan substansi  dari  tugas  akhir  perlu  mendapat  pengertian. Kami  mengusulkan  kriteria  sebagai  berikut  sebagai parameter  dri  tugas  akhir  :  landasan  teori,  kedalaman topik,  aspek  penelitian,  orisinalitas,  kontribusi  ke  Iptek, pelaksanaan  dan  daya  gunanya.  Secara  keseluruhan, volume  kerja  harus  sesuai  dengan  jumlah  SKS  yang dialokasi  untuk  Tugas  Akhir  dan  kandungan  teoritis praktis harus sesuai dengan program Diploma.
Sebuah  skripsi  program  diploma  harus  mempunyai kedalaman  bahasan  teori  sebagai  landasan  yang  cukup. Tidak bisa dikupas dari hanya artikel populer melainkan harus  mengacu  ke  jurnal  atau  majalah  ilmiah/kupasan teknologi yang cukup mendalam.
Kedalaman  materi  yang  dibahas  harus  cukup,  dan  tidak cukup  untuk  menuliskan  apa  yang  sudah  dilakukan, melainkan  harus  disertai  metodologi  yang  runut  untuk menjawab suatu pertanyaan penelitian, dan menghasilkan suatu kesimpulan.
Univ / Institute / Higher School Polytechnic / Academy Voc. School Planning: Materials, Process Quality and Production Conceptional Design
Detailed Design Engineering
Development of Technology, Product and Process Production and Control
Selection and application of appropriate technology and utilization  of resources to deliver profitably competitive products
Process of assimilation and improvement of matured and emerging technology or creating new technology Strategic Research Basic Applied ENGINEERING & DESIGN MFG. PRODUCTION
AND PROCESS RESEARCH Back-end Engineering Front-end Engineering S3, S2, S1 D4 D3 CRAFT MAN Levels and Streams of Education ENGINEE RING & DEV ELOP ME NT RES EAR CH DES IGN MFG. PRODU CTIO NS AN D PROCE SS
Dari aspek penelitian (Gambar 2), skripsi Diploma dapat mengambil bagian dari riset yang manapun, namun lebih sesuai  untuk  riset  terapan,  difusi  iptek  atau  peningkatan kapasitas produksi.
Aspek  orisinalitas  harus  ada  karena  ini  merupakan  ciri dari suatu karya skripsi. Kontribusi ke ilmu pengetahuan dan teknolgi tidak diharapkan terlalu tinggi. Mengacu ke beberapa situs di Internet, disebutkan bahwa tugas akhir program  sarjana  diharapkan  menerapkan  sesuatu, program  Magister  menganalisis  sedangkan  program doktor harus mempunyai kontribusi terhadap pengetahuan,
Kontribusi ke IPTEK untuk program Diploma harus dapat dirumuskan  dengan  baik,  walaupun  hanya  dalam  upaya untuk  menaikkan  daya  guna  produk  ataupun  kapasitas iptek, dan tidak harus teoritis. Namun, karena tugas akhir merupakan  suatu  kegiatan  yang  seyogyanya  dilakukan dengan inovasi, mahasiswa Diploma yang berminat untuk meneliti  di  ranah  “penelitian  hulu”  dan  mendasar  juga harus  mendapatkan  ruang  (artinya  dibolehkan).  Pada hakekatnya, topik tugas akhir yang digarap boleh berasal dari  minat mahasiswa, dan  dosen  pembimbing mengarahkan.
Daya guna dari hasil tugas akhir  merupakan  hal penting dalam  program  Diploma,  mengingat  bahwa  lulusan program diploma memang disiapkan untuk siap bekerja. Maka,  mengerjakan  sebuah  topik  akhir  yang  berdaya guna adalah penting.

## 5. Penilaian
Tugas  akhir  harus  dinilai  hasilnya  (“produk”,  dalam bidang studi informatika berupa produk perangkat lunak atau  produk  lainnya  yang  ditetapkan),  dan  proses pengerjaannya.  Proses  yang  dinilai  adalah  kerangka berpikir  lojik  ketika  menyelesaikan  persoalan  (dari metodologi yang dikejerakan), dan proses-proses lainnya termasuk  proses  administratif.  Ketepatan  waktu  juga merupakan  faktor  yang  perlu  dipertimbangkan  dalam penilaian.
Penilaian  diberikan  oleh  pembimbing  dan  oleh  penguji. Pembimbing memberikan penilaian dari proses bimbingan (materi, subtansi, dan produk / software , karya lain  yang  ditargetkan,  tulisan/buku  skripsi)  dan  Penguji memberikan  penilaian  dari  hasil  tugas  akhir,  presentasi, hasil  mahasiswa  menjawab  pertanyaan.  Penilaian  lain yang  dapat  diberikan  adalah  nilai  administrasi  dari Koordinator  Tugas  Akhir  yang  diperlukan  agar  tugas akhir  dapat  dijalankan  secara  bersamaan  oleh  semua mahasiswa. Bobot yang diberikan pada setiap komponen.

## 6. Pembimbing dan Mahasiswa
Sebagai penutup, kami ingin menyampaikan pesan-pesan untuk membimbing tugas akhir. Membimbing tugas akhir bukan  seperti  mengajar  atau  membimbing  sebuah matakuliah yang bersifat proyek. Pada proyek, anda dapat berperan sebagai mentor atau mewakili customer/user.
Pada  pengerjaan  tugas  akhir,  terutama  pada  tugas  akhir diploma, pembimbing harus mampu memberikan arahan jika riset mengalami perluasan atau perkembangan  yang menjauh dari target semula.
Tugas  sebagai  pembimbing  akan  menjadi  lebih  ringan jika  si  pembimbing  mempunyai  riset  yang  didanai  dari sebuah  proposal  yang  diterima.  Ini  akan  menjamin mahasiswa lebih dapat menyelesaikan tepat waktu karena penelitian  yang  menjadi  konteks  tugas  akhir  sudah ditentukan waktunya (faktor eksternal dapat memacu agar tugas  akhir  lebih  tepat  waktu),  dengan  pesan  bahwa kualitas dari tugas akhir harus tetap diperhatikan. Dalam membimbing  tugas  akhir  diploma,  selain  penelitian didanai, sebuah proyek nyata akan dapat menjadi modal yang  baik  untuk  dikerjakan  sebagai  sebuah  tugas  akhir, namun harus tetap mengingat bahwa produk yang dibuat hanya  merupakan  sarana  untuk  menuliskan  hasil penelitiannya.
Jika  pembimbing  belum  mempunyai  penelitian  maka dapat  menggali  minat  mahasiswa  dan  bersama-sama melakukan  penelitian  sejalan  dengan  pelaksanaan  tugas akhir. Hal ini juga berlaku untuk tugas akhir sarjana atau magister. Membimbing sebuah disertasi, harus dilakukan sejalan dengan riset yang sedang digarap.
Mahasiswa  dituntut  lebih  mandiri  dan  belajar  serta melakukan  inovasi-inovasi  dalam  mengerjakan  tugas akhirnya,  dibandingkan  hanya  mengikuti  perkuliahan atau  mengerjakan  tugas.  Mahasiswa  harus  aktif  untuk menuliskan  apa  yang  dikerjakan  serta    pemikiran- pemikirannya, dan berani mengambil inisiatif menghadap dosen  untuk  proses  bimbingan.  Pada  sistem  dimana terjadi  monitoring  yang  baik,  mahasiswa  yang  tidak menghadap pada perioda tertentu harus dipanggil, untuk menghindari tugas akhir tidak kunjung diselesaikan. Hal ini  berlaku  baik  untuk  tugas  akhir  diploma  maupun program  sarjana.  Namun,  mahasiswa  program  diploma mengalami  kesulitan  lebih  banyak  sebab  dalam perkuliahan  dan  praktikum  cenderung  lebih  terbimbing. Menentukan  pengarahan  yang  ”pas”  merupakan  salah satu  hal  yang  lebih  sulit  untuk  tugas  akhir  program Diploma.

## 7. Pelaksanaan Tugas Akhir
Berbeda dengan pelaksanaan tugas akhir program sarjana di  mana  mahasiswa  dapat  mengerjakan  sesuai  dengan ritme  kerjanya,  tugas  akhir  yang  diselenggarakan  di Politeknik  dilaksanakan  sejalan  dengan  filosofi  bahwa dalam  pendidikan  Politeknik  kerja  terencana,  disiplin kerja dan ketepatan waktu adalah penting. Oleh karena itu, dalam pelaksanaannya, tugas akhir di beberapa politeknik binaan  ITB  seperti  Politeknik  Informatika  Del, pelaksanaan  tugas  akhir  dilakukan  secara  terjadwal. Jadwal  ini  diharapkan  tidak  mengurangi  kreativitas mahasiswa.  Slot  (sesi  kuliah)  untuk  tugas  akhirpun  juga dijadwal.
Pada  umumnya,  tugas  akhir  untuk  Diploma  berorientasi ke  pengembangan  perangkat  lunak  atau  sistem  jaringan
yang  berkaitan  dengan  kerja  praktek.  Dengan  skema semacam  ini,  tugas  akhir  lebih  berorientasi  ke pengembangan  software,  sistem  jaringan  atau  sistem informasi.  Yang  harus  diperhatikan  untuk  tugas  akhir yang  bertema  pengembangan  aplikasi  atau  sistem informasi  adalah  agar  tidak  menjadi  terlalu  praktis  dan menjadi  studi  kasus  seperti  yang  dikerjakan  pada matakuliah yang bersifat proyek.
Untuk  lebih  memberikan  pengalaman  riset,  mahasiswa dibebaskan  untuk  memilih  topik  yang  diminatinya sepanjang masih berada dalam bidang program studinya, dan  ditentukan  bersama  pembimbing  untuk  dikerjakan sebagai  Tugas  Akhir.  Dosen  pembimbing  yang mempunyai  proyek  riset  dapat  melibatkan  mahasiswa mengerjakan tugas akhir sejalan dengan proyek risetnya, dengan  membagi-bagi  proyek  penelitian  menjadi  sub penelitian  sesuai  dengan  porsi  yang  sesuai  untuk mahasiswa program Diploma..
Tugas  akhir  sebaiknya  dilakukan  dengan  waktu  yang tidak  terburu-buru  di  mana  mahasiswa  sempat  belajar, memahami  dan  mengembangkan  pemikirannya  serta menuliskan  dengan  baik.  Hal  ini  dapat  dijadwal  di kurikulum dalam satu semester atau dalam dua semester. Jika  dijadwal  dalam  satu  semester,  tentunya  matakuliah yang  harus  ditempuh  menjadi  lebih  sedikit,  mahasiswa konsentrasi  ke  Tugas  Akhir,  namun  harus  diselesaikan dalam waktu yang singkat.
Pengerjaan tugas akhir dapat dilakukan secara individual atau  kelompok.  Pengerjaan  berkelompok  cocok  untuk dilaksanakan oleh mahasiswa program diploma Politeknik untuk melatih pembagian kerja dan kerjasama dalam  team.  Selain  itu,  meringankan  untuk  mencari banyak  topik.  Lebih  baik  sebuah  topik  diperluas lingkupnya untuk dikerjakan bersama, sehingga pembimbing fokus.

## 7.1.  Pelaksanaan  Tugas  Akhir  di  Jurusan  Teknik Komputer  dan  Informatika  (JTK)  Politeknik  Negeri Bandung (Polban)
Secara  umum  Tugas  Akhir  di  Polban  dilaksanakan  di semester  terakhir  (semester  6)  dengan  beban  berkisar antara  3  atau  4  sks,  sehingga  total  beban  per  minggu adalah  16  jam.  Hal  ini  sudah  termasuk  beban belajar/bekerja  mandiri,  terbimbing  serta  seminar  dan sidang. Beban 4 sks dirancang untuk memenuhi visi/misi JTK  dalam  menghasilkan  tenaga  di  bidang  perancangan dan implementasi perangkat lunak bisnis serta perancangan  solusi  bisnis  berbasis  teknologi  informasi untuk  menunjang  kebutuhan  masyarakat  dan  industri  di lingkup nasional dan internasional [7]. Terkait hal ini, ciri khas lulusan (tingkat 3) JTK Polban adalah mampu:
– Merancang  dan  mengimplementasikan  perangkat lunak bisnis berbasis web (sisi pembeda : aplikasi, db, report) serta perancangan solusi bisnis berbasis web.
– Melakukan perancangan secara konseptual dan fisik ( conseptual dan physical design ).
– Mendefinisikan  dan  melakukan  pengujian  secara
terpadu ( integration test ) termasuk test spek dan test case
Untuk  memenuhi  hal  di  atas,  Tugas  Akhir  di  JTK dijalankan  dengan  struktur  pelaksanaan  berikut:  (a) penentuan  topik  oleh  mahasiswa  (b)  seminar  sebanyak tiga kali dan (c) sidang Tugas Akhir.
Sebagai  insitusi  yang  menjalankan  program  diploma informatika  ’tertua’,  pelaksanaan  Tugas  Akhir  hampir tidak  berbeda  sejak  JTK  berdiri  pada  tahun  1978  yang kala itu masih di bawah Institut Teknologi Bandung (ITB) dengan nama Pendidikan Ahli Teknik Jurusan Penggunaan  Komputer  (PAT-JPK).  Mahasiswa  yang melaksanakan  Tugas  Akhir  dibagi  dalam  kelompok dengan  jumlah  anggota  2-3  orang.  Hal  ini  dilakukan mengingat  seorang  pengembang  sistem  di  lapangan, selalu  bekerja  dalam  suatu  tim.  Dengan  demikian softskills (e.q.  kerjasama,  komunikasi)  yang  dibutuhkan di  dunia  kerja  dapat  dibekali  melalui  pengerjaan  Tugas Akhir.
Tiap kelompok memilih topik sesuai dengan minat kajian mereka,  boleh  berasal  dari  mereka  maupun  dari  dosen, namun  kajiannya  harus  merupakan  solusi  dari  problem riil  di  lapangan  (industri  atau  perusahaan).  Topik  dapat dipilih sesuai dengan Kelompok Bidang Keahlian (KBK) yang  ada  di  JTK  yang  menaungi  keahlian  atau  minat kajian dari dosen di JTK, yang terkait dengan kelompok kajian berikut:
1. Information  systems,  information  management, database,  data-mining,  data-warehouse,  decision support systems, expert systems
2. Computer  science,  multimedia,  computer  graphic, cognitif computation
3. Software  engineering,  distributed  systems  and networking, system programming,
Pemilihan  topik  masih  didominasi  oleh  area  sistem informasi  dengan  keragaman  berkisar    pada  aplikasi web-based  applications,  electronic  data  processing, decision support systems (DSS), geographical information systems (GIS) , dan database . Namun kondisi ini  berubah  selama  lima  tahun  terakhir  dimana  minat kajian  telah  melebar  ke  bidang  lainnya  seperti software engineering, networking, computer sciences dan multimedia [8]
Pengawasan  dan  pemantauan  pengerjaan  Tugas  Akhir dilaksanakan  melalui  seminar  Tugas  Akhir  yang dilakukan sebanyak tiga kali. Tiap seminar dihadiri oleh 2 penguji dan satu pembimbing.
 Seminar 1 dilakukan di minggu ke 3. Pada tahap ini, hal  yang  akan  dipantau  adalah  usulan  sistem  yang akan dibangun atau dikembangkan, serta bagaimana usulan  ini  dapat  menjadi  solusi  bagi  permasalahan yang  telah  diidentifikasi  sebelumnya.  Selain  itu, kelayakan  pekerjaan  dalam  arti  lingkup  dan kedalaman kajian  Tugas  Akhir juga akan dievaluasi pada  tahap  ini.  Evaluasi  lingkup  dan  kedalaman kajian  juga  akan  dipertimbangkan  terkait  dengan rencana jadwal pengerjaan .
 Seminar  2,  dilakukan  di  minggu  ke  7,  untuk mengevaluasi  hasil  analisis  sistem  yang  sedang berjalan  dan  pengidentifikasian requirements dari sistem  yang  akan  dibangun  atau  dikembangkan. Evaluasi  akan  dititik-beratkan  pada  kemampuan mahasiswa  dalam  memodelkan  suatu  sistem,  baik sistem yang berjalan maupun yang akan dibangun.
 Seminar 3 dilakukan pada minggu ke 12. Pada tahap ini  seluruh  pembangunan  sistem  atau  paling  tidak prototype dari  sistem  sudah  harus  selesai,  namun tidak termasuk pengujian sistem. Pada seminar 3 ini dilakukan penentuan kelayakan untuk sidang.
Sidang  Tugas  Akhir  dilaksanakan  di  minggu  ke  17  dan minggu 18. Dalam sidang, selain dari materi Tugas Akhir, pengetahuan  umum  selama  studi  di  JTK  secara komprehensif juga akan diuji. Terdapat beberapa kondisi bagi  yang tidak lulus sidang,  tergantung dari besar/kecil perbaikan yang harus dilakukan:
- mahasiswa  diberi  kesempatan  untuk  sidang  ulang selama masih belum melewati batas akhir sidang;
- mahasiswa  diberi  kesempatan  untuk  sidang  ulang dalam  kurun  waktu  3  bulan,  tanpa  harus  membayar SPP;
- mahasiswa  diberi  kesempatan  untuk  sidang  ulang dalam kurun waktu 6 bulan dan harus membayar SPP untuk semester berikutnya;
- mahasiswa harus mengulang Tugas Akhir;
Penilaian mata kuliah Tugas Akhir tidak hanya ditentukan oleh  hasil  sidang.  Artinya,  lulus  sidang  belum  berarti lulus  Tugas  Akhir.  Nilai  Tugas  Akhir  diberikan  oleh pembimbing  dan  penguji  dimana  bobot  penilaian masing-masing  secara  berurutan  adalah  60%  dan  40% mencakup nilai seminar (3 kali) dan nilai sidang. Elemen penilaian  untuk  tiap  seminar  dan  sidang  mencakup penilaian  dokumentasi,  presentasi,  dan  tanya  jawab, dengan  rincian  bobot  seperti yang  terlihat  pada Tabel  1. Perlu  diperhatikan  bahwa  sama  seperti  sidang,  seminar juga  mungkin  dapat  diulang,  walaupun  hal  ini  jarang terjadi.  Seminar  yang  biasanya  sering  diulang  adalah seminar  3  karena  di  tahap  tersebut  mahasiswa  dilihat kesiapannya  untuk  maju  sidang.  Dengan  mekanisme pelaksanaan  dan  penilaian  Tugas  Akhir  seperti  di  atas, rata-rata setiap tahun mahasiswa dapat lulus Tugas Akhir mencapai 90% – 95%.

## Tabel 1: Rincian Bobot Nilai Uji
Seminar1  Seminar 2  Seminar 3  Sidang Dokumentasi 40 40 40 30 Presentasi 20 20 20 30 Tanya Jawab 40 40 40 40 Bobot 20 20 30 30

## 7.2. Pelaksanaan di Politeknik Informatika Del
Pada bagian ini disampaikan pelaksanaan Tugas Akhir di Politeknik Informatika Del (PI Del). PI Del adalah sebuah politeknik  yang  berada  di  desa    dan  karena  lokasinya maka  kerja  praktek  (KP)  sebagian  besar  dilakukan  di
Jawa atau dikota besar lainnya (Medan, Batam) sehingga menyebabkan  mahasiswa  tidak  mungkin  melakukan  KP bersamaan  dengan  kuliah.  Pada  awal  pendirian  PI  Del, tugas  akhir  dikerjakan  berdasarkan  topik  yang  pernah dikerjakan pada Kerja Praktek, dengan tujuan mahasiswa sudah  menggeluti  aspek  riil  di  industri  (dengan pemaketan  semacam  ini,  kerja  praktek  dilakukan  sangat selektif  dan  sesuai  persetujuan  Pidel).  Tugas  Akhir difinalisasi setelah Kerja Praktek selesai. Pada kurikulum 2004,  tugas  akhir  dipisahkan  dari  kerja  praktek  karena pada kenyataannya topik kerja praktek tidak seragam dan mempunyai ketergantungan dengan pihak eksternal (yaitu perusahaan),  dan  untuk  memberi  kesempatan  kepada mahasiswa memilih dan melakukan riset yang dikehendakinya.  Ketika  Tugas  Akhir  dikerjakan  dengan mengambil topik kerja praktek, semua tugas akhir untuk program  studi  teknik  informatika  dan  sistem  informasi otomatis  bertema  pengembangan  software  atau  sistem informasi yang dibangun. Selain itu, dengan penyelesaian tugas  akhir  setelah  KP  berakhir,  menimbulkan  beban sangat  berat  di  akhir  studi.  Sejak  tahun  akademik 2009/2010  [6],  Tugas  Akhir  dilaksanakan  selama  2 semester,  yaitu  Tugas  Akhir  1  dengan  beban  2  sks  dan Tugas  Akhir  2  dengan  beban  3  sks.  Pelaksanaan  Tugas Akhir  selama  dua  semester  ini  dilakukan  setelah melakukan  evaluasi  pelaksanaan  pada  tahun-tahun sebelumnya di mana mahasiswa merasa sangat terbebani dengan pengerjaan Tugas Akhir selama satu semester saja serta  tidak  mampu  melakukan  pengendapan  serta pengerjaan  tugas  akhir  dengan  pemikiran  yang  dalam. Tugas  Akhir  dimaksudkan  untuk  memberi  kesempatan kepada  mahasiswa  mengalami  dan  menekuni  suatu bidang  serta  memperoleh  pengalaman  melakukan  riset. Tugas Akhir 1 merupakan landasan dari proses rekayasa yang  akan  dilakukan  pada  tugas  Akhir-2  yang  menurut pengalaman  lebih  sulit  dilakukan  oleh  mahasiswa Politeknik  karena  mereka  diminta  fokus  kepada  hal-hal yang  lebih  bersifat  teoritis  dan  studi  yang  berlawanan dengan kebanyakan perkuliahan lain di mana mahasiswa lebih banyak praktek dibandingkan dengan hanya belajar dari  teori.  Tema  yang  menjadi  tugas  akhir  disesuaikan dengan  Program  Studi  mahasiswa  yaitu  Teknik Informatika,  Sistem  Informasi  atau  Teknik  Komputer Spesialisasi  Jaringan.  Topik  yang  dikerjakan  dapat diusulkan oleh mahasiswa atau berasal dari Gugus Bidang Kajian  (GBK).  Di  Politeknik  Informatika  Del,  dosen menjadi  anggota  salah  satu  GBK  ( THIN – Theoritical Computation , DAME – Data  Management , COMBINE – Computer  Based  Information  System , PROSEDE – Programming  and  Software  Development , GAME – Computer Graphics, Artificial Intelligence, and Multimedia , DiscoNet – Distributed System and Network , Sobat  – Societal  and  Business  Aspects  of  Information Technology,  Language  and  Learning ).    Tugas  Akhir sedapat mungkin dibimbing oleh dosen dari GBK tertentu sesuai  dengan    tema  tugas  akhir  yang  dimatangkan menjadi  topik,  dan  pada  akhirnya  menjadi  judul  tugas akhir.
Jadwal  umum  Tugas  Akhir  1  telah  ditentukan  secara umum  yaitu  3  minggu  untuk  mematangkan  topik  dan
mulai bekerja dengan pembimbing, kemudian mulai studi literatur  dan  memastikan  lingkup  tugas  akhir,  serta memastikan research  questions .  Minggu  ke-4  sampai dengan  minggu  ke-8  dipakai  untuk  melakukan  riset internet, eksplorasi, studi literatur dan berakhir pada fase analisis.  Selama  8  minggu  perkuliahan  sampai  akhir semester,  mahasiswa  bekerja  mandiri  dan  diharuskan bertemu dengan pembimbing minimal sekali per minggu yang  diadministrasi  dengan  baik.  Tugas  Akhir  2 merupakan  kelanjutan  dari  Tugas  Akhir  -1,  di  mana mahasiswa  menyelesaikan  skripsi  dalam  16  minggu perkuliahan,  dengan  2  (dua)  milestone  yaitu  Review sebelum sidang yang boleh dilakukan pada minggu ke 7 s/d ke 9, dan diakhiri dengan Sidang pada minggu ke 13 s/d 15. Pada Tugas Akhir 2, kesiapan review dan sidang ditentukan oleh pembimbing. Mahasiswa yang melakukan  kegiatan  seminar/sidang  di  luar  jadwal  akan dikenai pengurangan nilai karena tidak tepat waktu, tetapi bobotnya hanya sangat kecil.
Suasana akademik di Politeknik Informatika del dimana mahasiswa dan dosen selalu berada di kampus selama jam kuliah  memudahkan  pelaksanaan  Tugas  akhir  secara terjadwal yang merupakan ciri dari politeknik. Topik yang bertema  pengembangan  perangkat  lunak  sekitar  separuh dari  topik  yang  bukan  pengembangan  perangkat lunak/sistem informasi.

## 7.3.  Pelaksanaan  Tugas  Akhir  di  Program  Studi Teknik Informatika Politeknik Batam
Pelaksanaan  Tugas  Akhir  di  Program  Studi  Teknik Informatika Politeknik Batam dilaksanakan dalam waktu 1 semester, terdiri dari 2 mata kuliah, yaitu Tugas Akhir 1 dan Tugas  Akhir 2  yang  masing-masing berbobot 4 sks. Mahasiswa  tingkat  akhir  diperbolehkan  untuk  memilih melaksanakan  Tugas  Akhir  pada  semester  5  atau  6, bergantian  dengan  pelaksanaan  magang  industri.  Jika mahasiswa  melaksanakan  Tugas  Akhir  pada  semester  5, maka pada semester 6 dilakukan magang industri dengan harapan mahasiswa yang berprestasi baik dapat langsung bekerja  di  tempat  magang  industri  dilaksanakan. Sebaliknya pelaksanaan magang industri pada semester 5 dapat memperkaya topik Tugas Akhir yang dilaksanakan pada  semester  6.  Penyelenggaraan  Tugas  Akhir  dan magang  industri  sepanjang  tahun  ajaran  mempunyai beberapa  manfaat,  yaitu:  1)  bagi  Politeknik  Batam  dan industri  mitra,  ketersediaan  mahasiswa  magang  selama setahun  dapat  mempererat  hubungan  antara  industri dengan Politeknik Batam; 2) bagi Program Studi,  Tugas Akhir  yang  berorientasi  produk,dapat  disempurnakan pada semester berikutnya oleh peserta  Tugas Akhir lain, sehingga time  to  market dapat  diperpendek;  3)  bagi peserta  Tugas  Akhir,  mempunyai  keleluasaan  pemilihan waktu pelaksanaan Tugas Akhir.
Pelaksanaan  Tugas  Akhir  diarahkan  untuk  dilakukan secara berkelompok dengan ukuran kelompok disesuaikan  terhadap  keluasan  dan  kedalaman  topik Tugas  Akhir.  Setiap  kelompok  dibimbing  oleh  seorang
pembimbing. Agar topik Tugas Akhir fokus, mulai tahun ajaran 2010/2011 pembimbing didorong untuk menawarkan  topik  setiap  awal  semester,  tanpa menghalangi  hak  mahasiswa  untuk  mengajukan  topik sesuai minatnya masing-masing. Topik Tugas Akhir yang ditawarkan  oleh  pembimbing  disesuaikan  dengan Kelompok Keahlian Terapan (KKT) setiap pembimbing. Saat ini terdapat 3 KKT, yaitu: 1) Game and Multimedia Technology ; 2) Network and Hardware Technology ; dan 3) Software  Development .  Untuk  meningkatkan  ketepatan waktu  penyelesaiannya,  Tugas  Akhir  dilaksanakan  lebih awal 3 minggu dari semester berjalan.  Mulai tahun ajaran 2010/2011  mahasiswa  disediakan  fasilitas  pengerjaan Tugas  Akhir  sesuai  KKT  topik  untuk  meningkatkan suasana akademik pengerjaan.
Mekanisme pemantauan kemajuan Tugas Akhir dilaksanakan  melalui  empat  tahap,  yaitu:  1)  Presentasi proposal yang dihadiri seorang penguji; 2) Seminar yang dihadiri  seorang  penguji;  3)  Pra  sidang  kepada pembimbing;  dan  4)  Sidang  Tugas  Akhir  yang  dihadiri oleh  dua  orang  penguji.  Pelaksanaan  pemantauan kemajuan Tugas Akhir dilaksanakan sesuai jadwal umum pelaksanaan Tugas Akhir, dimana terdapat rentang waktu tertentu  bagi  mahasiswa  untuk  melaporkan  kemajuan.

## 8   Penutup
Tugas  akhir  merupakan  salah  satu  bagian  penting  untuk dilaksanakan di Politeknik, karena memberikan pengalaman  kepada  mahasiswa  untuk  mendapatkan pengalaman  riset  walaupun  berbeda  dengan  riset  pada program sarjana. Selain itu mahasiswa dilatih untuk lebih bekerja  mandiri,  dan  mengerjakan  suatu  topik  sesuai minatnya, bukan hanya dari sisi praktis saja. Tugas akhir juga  merupakan  bagian  penting  dari  pengembangan  diri dosen pembimbing, karena selain memberikan pengajaran,  juga  mengembangkan  diri  di  bidang  riset. Hasil tugas akhir diharapkan dapat memperkaya keilmuan dosen  pembimbing  yang  pada  akhirnya  menambah khasanah kelimuan.

## 9    Referensi
[1] KepMen DIKNAS No.232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan  Kurikulum  Pendidikan  Tinggi  dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa
[2] Saswinadi Sasmojo :” Sains, Teknologi, Masyarakat & Pembangunan”, Pasca Sarjana Studi Pembangunan ITB
[3] Pedoman  Insentif  Riset,  dikeluarkan  oleh  Dewan Riset  Nasional  Kementrian  Riset  dan  Teknologi, Edisi 5, Tahun 2010.
[4] Transmissia  Semiawan  dan  Inggriani,  ”Pendidikan Diploma  Teknik  Informatika”,  Seminar  Perdana KPPDI, 29 Maret 2003, Aula Timur ITB, Bandung.
[5] HADIWARATAMA, "Manufacturing Integrated Education  -  A  Quality  Education  Innovation", International Symposium on Dual System Vocational
Education & Training, 1997.
[6] Kurikulum  Politeknik  Informatika  Del,  versi  tahun 2007 dengan deskripsi kegiatan dan jadwal rinci yang dapat diakses di web http://akademik.del.ac.id
[7] Profil JTK polban, versi 2007
[8] Transmissia  Semiawan, ”  Pengembangan Perangkat
Lunak:  Gambaran  Riil  Pelaksanaan  Tugas  Akhir Program Diploma 3 Di Jurusan Teknik Komputer dan
Informatika – Polban”, Seminar Nasional Politeknik Batam, 28-29 Juli 2010