## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB) PADA SMK MUHAMMADIYAH SALAWATI BERBASIS WEBSITE MENGGUNAKAN METODE WATERFALL
Lady Anggun Melati 1 , Sahiruddin 2 , Indri Anugrah Ramadhani 3
abc Universitas Pendidikan Muhammadiyah Sorong
a ladyanggunmelati3031@gmail.com , b sahiruddin@unimudasorong.ac.id , c indrianugrah18@gmail.com

## ABSTRAK
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  menghasilkan  perangkat  lunak  Sistem  Informasi  Penerimaan  Peserta Didik  Baru  Berbasis  Web  dengan  PHP  dan  SQL  yang  mampu  mengelola  pelaksanaan  Penerimaan Peserta Didik Baru  yaitu pendaftaran, pengumuman, dan informasi sekolah. Pada penelitian ini juga ditentukan tingkat kelayakan perangkat lunak  yang telah dibuat. Jenis penelitian ini adalah Research and  Development.  Metode  pengembangan  perangkat  lunak  menggunakan  Waterfall  Model.  Skala pengukuran yang digunakan untuk penelitian ini adalah Skala Likert. Pengujian instrumen dilakukan melalui  uji  validitas  oleh  ahli.  Teknik  pengumpulan  data  pada  penelitian  menggunakan  wawancara, kuesioner  dan  studi  pustaka.  Teknik  analisis  data  menggunakan  analisis  deskriptif  kuantitatif. Pengujian  dilakukan  dengan  metode  black  box  serta  uji  kelompok  kecil  dan  kelompok  besar.  Hasil dari  penelitian  ini  sebagai  berikut:  (1)  sistem  informasi  penerimaan  peserta  didik  baru  berbasis website  dikembangkan  dengan  menggunakan  PHP,  MySQL,  HTML  dan  CSS.  (2)  Hasil  pengujian aspek kelayakan mendapatkan nilai 91.3% dengan hasil Sangat Layak.
Kata kunci : Sistem Informasi, Peserta Didik Baru, Berbasis Web, PHP, SQL.

## ABSTRACT
This research aims to produce Web-based New Student Admissions Information System software with PHP  and  SQL  that  is  capable  of  managing  the  implementation  of  New  Student  Admissions,  namely registration,  announcements  and  school  information.  In  this  research,  the  level  of  feasibility  of  the software  that  has  been  created  is  also  determined.  This  type  of  research  is  Research  and Development.  The  software  development  method  uses  the  Waterfall  Model.  The  measurement  scale used for this research is the Likert Scale. Instrument testing is carried out through validity testing by experts. Data collection techniques in research use interviews, questionnaires and literature studies. The data analysis technique uses quantitative descriptive analysis. Testing was carried out using the black  box  method  as  well  as  small  group  and  large  group  tests.  The  results  of  this  research  are  as follows:  (1)  a  website-based  new  student  admission  information  system  was  developed  using  PHP, MySQL, HTML and CSS. (2) The results of the feasibility aspect test obtained a score of 91.3% with Very Feasible results.
Keywords: Information Systems, New Students, Web Based, PHP, SQL.

## 1. PENDAHULUAN
Seiring  berkembangnya  zaman, semua  aspek  kehidupan  juga  telah berevolusi  baik  di  bidang  sosial,  budaya, ekonomi,  seni,  teknologi  dan  sistem informasi. Perkembangan teknologi
informasi  yang  berkembang  dengan  cepat seperti  tidak  dapat  dipisahkan  dengan manusia  karena  teknologi  dan  sistem informasi  adalah  salah  satu  kebutuhan untuk menunjang aktivitas dalam kehidupan  sehari-hari  seperti  di  bidang

## Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi (JUKANTI)
transportasi,  komunikasi  kesehatan  dan pendidikan.
Teknologi dan sistem informasi yang mempengaruhi
perkembangan  pada  masa  kini  telah membantu  dalam  segala  aktivitas  seperti gadget atau handphone
untuk mempermudah dalam melakukan komunikasi  ke  siapa  saja  dan  dapat dilakukan  dimana  saja.  Contoh  lainnya adalah  komputer  atau  laptop  untuk membantu  melakukan  pekerjaan  dan kebutuhan manusia.
Sistem  informasi  adalah  suatu kesatuan  sistem  yang  tujuannya  untuk menghasilkan  informasi,  dan  suatu  sistem yang  terdiri  dari  pengumpulan,  input, pengolahan,  penyimpanan,  pengelolaan dan  pelaporan  data  untuk  memperoleh informasi  yang  mendukung  pendukung keputusan  organisasi  untuk  mencapai tujuan  dan  sasarannya  (Putra,  2022). Sistem informasi sendiri dapat mempermudah untuk memanajemen aktifitas manusia, khususnya sistem informasi  yang  berbasiskan  web.  Sistem informasi  saat  ini  digunakan  dalam berbagai aspek salah satunya dalam aspek pendidikan. Teknologi informasi berkembang seiring dengan meningkatnya kebutuhan  masyarakat,  dalam  memasuki dunia  globalisasi  masyarakat  mengenal teknologi semakin maju untuk 2 mempermudah melakukan berbagai kegiatan  dalam  kehidupan.  Kemajuan dibidang transportasi, komunikasi, kesehatan,  pendidikan  dan  bidang  lainnya merupakan contoh-contoh bahwa masyarakat semakin memerlukan teknologi  dalam  kehidupan  manausia Mengingat akan pesatnya kemajuan teknologi  yang  sudah  merambah  kesemua bidang,  serta  pola  kehidupan  masyarakat yang  sudah  relatif  maju.  Sistem  informasi yang  berbasis  web  dapat  dimanfaatkan sebagai saran peningkatan informasi.
Tuntutan  global  menuntut  dunia pendidikan untuk selalu senantiasa menyesuaikan  perkembangan  teknologi
terhadap  usaha  dalam  peningkatan  mutu pendidikan, terutama penyesuaian penggunaan  teknologi  informasi  dan komunikasi bagi dunia pendidikan khususnya  pada  proses  pembelajaran (Matahari, 2020).
Seperti pemanfaatan Sistem
Peneriman  Peserta  Didik  Baru  (PPDB) secara online .  PPDB  adalah  salah  satu agenda  tahunan  penerimaan  peserta  didik di setiap jenjang sekolah, metode pendaftaran  sekolah  melalui  daring  mulai dari tingkat PAUD, TK, SD, SMP, hingga SMA/SMK.  Istilah  ini  digunakan  oleh berbagai  sekolah  saat  ingin  menerima peserta didik baru. Berdasarkan Permendikbud  Nomor  1  Tahun  2021 tentang  Penerimaan  Peserta  Didik  Baru (PPDB) terdapat 4 jalur PPDB jenjang SD s/d SMA.
Dalam  proses  penerimaan  peserta didik baru belakangan ini dengan perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan teknologi yang sangat pesat, pendaftaran 4 peserta  didik  baru  juga  dilakukan  dengan pemanfaatan  teknologi.  Oleh  karena  itu, untuk  saat  ini  proses  penerimaan  peserta didik baru dapat digunakan dengan  media berupa website yang  dapat  diakses  secara online . Salah  satu  sekolah  di  Provinsi Papua Barat Daya,  tepatnya di  Kabupaten Sorong,  yang  belum  menerapkan  system penerimaan  peserta  didik  baru  secara online adalah  SMK  Muhammadiyah Salawati. Kebanyakan pendaftar di sekolah  ini  merupakan  peserta  didik  yang bertempat  tinggal  jauh  serta  akses  jalan yang  kurang  memadai  berdampak  pada kurangnya  tingkat  pendaftar  pada  sekolah tersebut.  Salah  satu  contohnya  pendaftar yang  bertempat  tinggal  cukup  jauh  di daerah  Kurnia  dan  Saigun  yang  harus menggunakan  prahu  untuk  menyebrang dan  belum  lagi  akses  jalan  yang  masih susah dilewati, tetapi untuk akses jaringan internet  bisa  dikatakan  cukup  baik. Dengan adanya system Penerimaan

## Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi (JUKANTI)
Peserta  Didik  Baru  ini  diharapkan  dapat meningkatkan minat pendaftar pada sekolah  tersebut.  Hal  ini  sejalan  dengan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi  seperti  teknologi  internet  dan web  yang  mampu  mendukung  proses input dan output data  secara  cepat  dan akurat,  khususnya  dalam  pelaksanaan PPDB.
SMK  Muhammadiyah  Salawati adalah  sekolah  menengah  kejuruan  yang bertempat  di  Jl.  Poros  Majener  – Matawolot,  Distrik  Salawati,  Kabupaten Sorong.  Sekolah  tersebut  berdiri  pada tahun  2012,  dan  memiliki  2  gedung  kelas belajar,  1  kantor  guru,  1  ruang  kepala sekolah,  1  laboratorium  komputer,  1 bengkel,  1  uks,  1  aula,  1  mushola,  5  wc, lapangan  voli  dan  lapangan  sepak  bola. Sekolah  ini  memiliki  6  rombel  yang  total kesuluruhan  peserta  didiknya  ada  94 peserta  didik  dan  memiliki  15  guru honorer  dan  2  guru  PNS.  Dari  hasil wawancara  bersama  guru  selaku  ketua panitia  penerimaan  peserta  didik  baru yaitu  Ibu  Siti  Marfungah,S.Pd.  bahwa  di sekolah ini belum ada sistem PPDB secara online 6  berbasis website ,  baru  sekedar menggunakan  fitur Google  Formulir , dimana Google  Formulir dari  segi  fitur masih  sangat  terbatas  dan  tampilan  yang kurang  menarik.  Oleh  karena  itu  sistem PPDB  secara online  berbasis  website bisa sangat  bermanfaat  bagi  sekolah  sehingga memudahkan  proses  pendaftaran  yang dilakukan oleh sekolah.
Dikembangkannya  sistem  PPDB secara online di  SMK  Muhammadiyah Salawati  ini  diharapkan  akan  membuat pelaksanaan  PPDB  menjadi  lebih  praktis, efektif,  dan  efisien.  Sekolah  dapat mengurangi, bahkan menghilangkan kecurangan  kecurangan  yang  terjadi  pada pelaksanaan PPDB secara manual.
Dengan  demikian,  tidak  akan  ada  lagi pihak-pihak  yang  merasa  tidak  puas ataupun  dirugikan.  Selain  itu,  sistem  ini akan  menjadikan  proses  pendataan  dan
administrasi  lebih  mudah  dan  cepat. Pelaksanaan  PPDB  akan  menjadi  lebih efisien,  baik  dalam  hal  waktu,  tempat, biaya,  maupun  tenaga.  Tak  ketinggalan juga,  dengan  sistem  ini,  para  peserta  dan orang  tua  peserta  tidak  perlu  bersusah payah  mendatangi  sekolah  untuk  sekedar melihat pengumuman atau informasi yang berkaitan  dengan  pelaksanaan  PPDB. Kapanpun dan di manapun mereka berada, mereka  dapat  melakukannya  melalui komputer manapun yang terhubung dengan internet. Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Berbasis Web pada  SMK  Muhammadiyah  Salawati  ini dirancang menggunakan bahasa
pemrograman  PHP,  CSS  dan  MySQL sebagai databasenya. Sistem ini diharapkan  agar  mempermudah  pihak sekolah  dalam  memberikan  informasi sekolah  dan  masyarakat  dapat  melihat Informasi  sekolah  dimana  saja  tanpa menunggu  pihak  sekolah  melakukan Sosialisasi  secara  lansung.  Berdasarkan pemaparan di atas, 7 maka peneliti tertarik untuk  mengambil  permasalahan  yang berjudul:  “Sistem  Informasi  Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Berbasis Web pada  SMK  Muhammadiyah  Salawati dengan Metode Waterfall ”.

## 2. METODE PENELITIAN
Metode  penelitian  yang  di  gunakan menggunakan metode penelitian Research and Development (R&D). Metode penelitian  dan  pengembangan  ( research and development ) adalah metode penelitian yang digunakan untuk menghasilkan produk tertentu dan menguji  keefektifannya.  Menurut  Borg and  Gall,  yang  dimaksud  dengan  model penelitian  dan  pengembangan  adalah  “ a process  used  develop  and  validate educational  product” (Purnama,  2021). R&D  juga  merupakan  suatu        Metode untuk  mengembangkan       suatu        produk baru        atau  menyempurnakan    produk
yang    telah    ada    sehingga    dapat dipertanggunjawabkan  (Maituman  et  al., 2022).
Model pengembangan
yang digunakan  adalah  model  pengembangan Waterfall adalah  “model  menyediakan pendekatan  alur  hidup  perangkat  lunak secara  sekuensial  atau  terurut  dimulai  dari analisis, desain, pengodean, dan pengujian”. Berikut  gambar  dari  model waterfall dalam SDLC, (Handriyanto, 2020) .
Gambar 1. Model Pengembangan Waterfall (Handriyanto, 2020)
Waterfall adalah  model  klasik  yang bersifat sistematis, berurutan dalam membangun software (Ramadhani, 2021).
Subjek  penelitian  adalah  20  peserta didik  SMK,  5  peserta  didik  SMP  dan  5 guru  SMK  Muhammadiyah  Salawati. Instrumen  Penelitian  yang  digunakan menggunakan  angket  dalam  memperoleh data  penelitian.  Teknik  analisis  data  yang digunakan menggunakan analisis deskriptif  kuantitatif  untuk  mengetahui kelayakan  media  pembelajaran  yang  di kembangkan. Data yang dianalisis diperoleh  dari  Hasil  validasi  ahli  yang terdiri  dari  ahli  materi  dan  ahli  media dengan  menggunakan  angket  berskala likert  sedangkan  untuk  peserta  didik menggunakan angket dengan menggunakan skala guttman, Yang kemudian  hasil  dari  analisis  data  yang telah diperoleh disesuaikan dengan kriteria kelayakan.
Tabel 1. Kriteria Kelayakan
Presentase                     Kategori 81% – 100%                 Sangat Layak
61% – 80%                        Layak
41% - 60%                     Cukup Layak 21% – 40%                    Kurang Layak 0% - 20%                        Tidak Layak (Nasiruddin, 2021)

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengelolaan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang dibutuhkan  (Hutahaean,  2019). Penggunaan sistem  informasi  pada  penerimaan  peserta didik  baru  (PPDB)  berbasis website untuk mempermudah  proses  pendaftaran  pada sekolah.
Pada penelitian ini peneliti menggunakan model pengembangan
Waterfall yaitu “model  menyediakan pendekatan  alur  hidup  perangkat  lunak secara  sekuensial  atau  terurut  dimulai  dari analisis, desain, pengodean, dan pengujian”.
Waterfall adalah  model  klasik  yang  bersifat sistematis,  berurutan  dalam  membangun software .
Dalam  tahapan  analisis  peneliti menganalisis  keefektifan  dan  keefisienan system  penerimaan  peserta  didik  baru (PPDB)  ini  pada  SMK  Muhammadiyah Salwati,  dimana  pada  proses  penerimaan peserta  didik  yang  selama  ini  berlangsung masih menggunakan
cara manual/konvensional yaitu dengan mengisi formulir pendaftaran secara offline . Tahapan selanjutnya yang dilakukan adalah tahapan membuat sistem. Tahap yang pertama yaitu analisis kebutuhan  sistem,  pada  tahap  ini  dilakukan pengumpulan  kebutuhan  secara  lengkap kemudian dianalisis dan didefinisikan

## Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi (JUKANTI)
kebutuhan  yang  harus  dipenuhi  oleh program  yang  akan  dibangun.  Tahap  yang kedua  desain  sistem,  desain  dikerjakan setelah  kebutuhan  selesai  dikumpulkan secara lengkap. Tahap yang ketiga implementasi  desain program  diterjemahkan ke  dalam  kode-kode  dengan  menggunakan bahasa pemrograman yang sudah ditentukan. Program  yang  dibangun  langsung  diuji secara unit. Tahap keempat pengujian sistem unit-unit  program  disatukan  secara  utuh kemudian  diuji  secara  keseluruhan.  Tahap terakhir pemeliharaan dapat berupa penyesuaian  atau perubahan  karena  adaptasi dengan situasi sebenarnya.
Tahap desain dilakukan pengaplikasian pada tahap
pengembangan/ development .  Pada  tahap ini  dilakukan  pembuatan  desain interface dari tampilan website .
Gambar 2. Tampilan Beranda Sistem
Pada  gambar  2 merupakan  halaman awal  atau  pertama  saat  sistem  PPBD  ini dijalankan. Halaman ini menampilkan profil sekolah yang terdiri dari, Visi Misi Sekolah, Data Peserta Didik, Jurusan Sekolah, Sarana dan  Prasarana  Sekolah  serta  Prestasi Sekolah.
Gambar 3. Hasil Pengembangan
Pada Gambar 3 menunjukkan salah satu potongan gambar hasil pengembangan yang  telah  di  lakukan  berupa  formulir pendaftaran.  Hasil  yang  didapat  berupa bukti  pendaftaran  peserta  didik  baru  di SMK  Muhammadiyah  Salawati,  yang dapat  disimpan  dalam  bentuk  pdf  atau dapat langsung dicetak.
Gambar 4. Refleksi Sistem
Gambar 4 Refleksi Sistem
menampilkan  data  peserta  didik  baru  yang mendaftar. Pada halaman ini terdapat tombol mendaftar  dengan  isi  formulir  pendaftaran. Selain itu, pada halaman ini juga dilengkapi tombol  detail  dan  hapus  yang  berfungsi untuk  melakukan detail  data  dan hapus  data peserta didik baru.
Setelah pembuatan produk dilakukan  validasi  oleh  validator  ahli. Terdapat  3  validator  yaitu  validator instrument,  validator  media  dan  validator materi.
Tabel 2. Penilaian Intrumen
Indikator                 Presentase

## Kesimpulan
Kejelasan                           93%
Sangat Baik Ketepatan Isi                      80% Sangat Baik Relevansi                           90% Sangat Baik Tidak Ada Bias                  90% Sangat Baik Ketepatan Bahasa              89% Sangat Baik
Jumlah Keseluruhan       89% Sangat Baik
Pengujian  instrument  yang  di lakukan  memperoleh  persentase  skor  89% dari  100% memperoleh  kesimpulan  sangat yang  kemudian  instrument  yang  diuji dapat digunakan pada pengujian berikutnya.

## Tabel 3. Hasil Validasi Media

## Indikator                 Presentase Kesimpulan
Perangkat Lunak                93% Sangat Layak
Ketepatan Isi                      80%
Sangat Layak
Relevansi                           90% Sangat Layak
Tidak Ada Bias                  90% Sangat Layak
Pada validasi media diperoleh skor rata-rata  4,37  dengan  persentase  88% termasuk dalam kategori sangat baik.

## Tabel 4. Hasil Evaluasi oleh 3 Subjek Penelitian
Indikator                 Presentase Kesimpulan
20 Siswa SMK                  97.7%
Sangat Layak
5 Siswa SMP                     92% Sangat Layak 5 Guru SMK                     84.8%
Sangat Layak
Jumlah Keseluruhan 91.3% Sangat Layak
Berdasarkan  rangkuman  Tabel  4 diatas  didapatkan  hasil  konversi  pada  3 subjek penelitian oleh 20 siswa SMK dengan presentase  97.7%,  5  guru  dengan  prsentase 84.8%  dan  5  siswa  SMP  dengan  presentase 92%.  Berdasarkan  dari  perhitungan  tersebut memiliki  presentase  91.3%,  maka  dapat disimpulkan  bahwa website penerimaan peserta didik baru (PPDB) SMK Muhammadiyah
Salawati dinyatakan memiliki kategori “Sangat Layak”.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  dan pembahasan, maka kesimpulan yang dapat diambil dari penelitian ini adalah perangkat lunak Sistem Informasi Penerimaan  Peserta  Didik  Baru  Berbasis Web  dengan  PHP  dan  SQL  ini  telah berhasil dibuat. Sistem ini mampu mengelola pelaksanaan Penerimaan
Peserta  Didik  Baru  yaitu  pendaftaran, pengumuman  dan  informasi  sekolah. Pengujian website dilakukan menggunakan blackbox testing untuk mengukur kevalidan website Sistem Informasi
Penerimaan  Peserta  Didik  Baru  SMK Muhammadiyah  Salawati  maka  telah sesuai dengan hasil pengujian.
Hasil  penelitian  konversi  pada  3 subjek penelitian oleh 20 siswa SMK dengan presentase  97.7%,  5  guru  dengan  prsentase 84.8%  dan  5  siswa  SMP  dengan  presentase 92%.  Berdasarkan  dari  perhitungan  tersebut memiliki  presentase  91.3%,  maka  dapat disimpulkan  bahwa website penerimaan peserta didik baru (PPDB) SMK Muhammadiyah
Salawati
dinyatakan memiliki kategori “Sangat Layak”.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Allo  N.  D.,  Firman,  Ihsan  M.  (2021).
Perancangan Sistem Informasi
Laundry  Berbasis  Web  Pada  Laundry Dian  Menggunakan  PHP  Dan  Mysql.
Jurnal Petisi .
[2] Binarso Y. A., Sarwoko E. A., (2022). Pembangunan Sistem Informasi
Alumni  Berbasis  Web  Pada  Program Studi  Teknik  Informatika  Universitas Diponegoro. Journal  Of  Informatics And  Technology ,  Vol.  1,  No.  1,  Pp. 72-84.
[3] Hutahaean,  J.  (2019). Konsep  Sistem Informasi. Yogyakarta: Deepublish
[4] Maituman,  E.  M.,  Ramadhani,  I.  A.,, Matahari.  (2022). Perancangan  Sitem
Informasi  Penjualan  Pada  Toko
Tembok  Production  Berbasis  Web.
Jurnal Petisi.
[5] Salam  I.  A.,  Ihsan  M.,  Matahari.
(2020). Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru Berbasis Web  Di  FKIP  UNIMUDA  Sorong.
Jurnal Petisi .
[6] Purnama,  S.,  Saparuddin  A.,  (2021).
Metode Penelitian Dan
Pengembangan. Literasi .
[7] Putra,  D.  M.,  Mahendra  G.  S., Mulyadi  E.,  (2022).  Sistem  Informasi Penerimaan  Siswa  Baru  Pada  Smp Negeri  3  Cibal  Berbasis  Web. Insert:
Information  System  And  Emerging Technology Journal .
[8] Sugiyono.  (2018). Metode  Penelitian Pendidikan  Pendekatan  Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D . Bandung:
Alfabeta
[9] Winarmi.  (2019). Eori  Dan  Praktik Penelitian Kuantitatif Kualitatif
Penelitian  Tindakan  Kelas  (PTK) Research And Development (R&D).
[10] Yolanda A. R., Matahari, Ramadhani, I. A. (2021). Perancangan Aplikasi Kasir Pada Kedai Ter_Serah.Ko Sorong. Jurnal Petisi .