## PENERAPAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK
STUDI KASUS : SMP MUHAMMADIYAH 26 JAKARTA
Sakinah 1) , Agus Umar Hamdani 2)
Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : Sakinahkina23@gmail.com 1 ) , agus.umarhamdani@budiluhur.ac.id 2 )

## Abstrak
SMP Muhammadiyah 26 Jakarta adalah sebuah lembaga pendidikan tingkat pertama swasta yang berada dibawah Majelis Pendidikan Dasar dan Menengah Pimpinan  Cabang Muhammadiyah Jakarta  Barat. Saat ini pengolahan  data  penggajian  pada  sekolah  tersebut  masih  dilakukan  secara  manual  dengan  menggunakan aplikasi  Excel,  selain  itu  proses  penggajian  yang  belum  terintegrasi  menyebabkan  layanan  penggajian mengalami  banyak  kekurangan,  diantaranya  :pengolahan  data  penggajian  membutuhkan  waktu  yang  lama dikarenakan  masih  menggunakan  aplikasi  Excel  dan  dihitung  secara  manual,  kesulitan  mengetahui  informasi jumlah  jam  mengajar  dan  honor  mengajar  setiap  guru  dikarenakan  belum  ada  dokumen  yang  merekam  jam mengajar dan honor mengajar  setiap guru, perhitungan  jumlah  presensi  kehadiran membutuhkan  waktu  yang lama  dikarenakan  dihitung  secara  manual,  kesulitan  mengetahui  rincian  gaji  dikarenakan  belum  memiliki dokumen bukti penggajian, staf tata usaha sering salah hitung jumlah jam mengajar dan jumlah gaji dikarenakan kurang  teliti.  Berdasarkan  kondisi  diatas,  maka  penulis  melakukan  penelitian  untuk  membantu  pihak  sekolah dalam  menyelesaikan  permasalahan  yang  terjadi  pada  layanan  penggajian.  Untuk  mengatasi  permasalahan diatas,  penulis  menggunakan  Waterfall,    metodologi  berorientasi  obyek  digunakan  untuk  menganalisa  dan merancang  sistem  usulan,  implementasi  sistem  usulan  menggunakan  bahasa  pemrograman  Microsoft  Visual Basic.Net 2008 dengan database MySQL. Dengan adanya sistem usulan ini, maka diharapkan dapat membantu pihak sekolah  dalam pengolahan  data  penggajian dengan baik agar layanan yang diberikan kepada guru dan karyawan  dapat  berjalan  dengan  baik.  Hasil  akhir  dari  penelitian  ini  adalah  prototipe  sistem  informasi penggajian  berbasis  desktop  yang  dapat  membantu  pihak  manajemen  dalam  memberikan  layanan  penggajian yang baik sehingga mengurangi kesalahan yang terjadi.
Kata kunci: sistem informasi, penggajian, metodologi berorientasi obyek

## 1. PENDAHULUAN
Kebutuhan  informasi  yang  cepat,  tepat  dan akurat  menjadi  kebutuhan  mendasar  saat  ini, informasi  tersebud  akan  digunakan  oleh  pihak manajemen dalam pengambilan keputusan bisnis suatu  organisasi  bisnis  [1].  Penggunaan  sistem informasi  akan  mengotomasi  setiap  layanan bisnis  dan  membantu  dalam  menyelesaikan setiap  pekerjaan.  SMP  Muhammadiyah  26 Jakarta adalah sebuah  instansi yang bergerak di bidang  pendidikan  sekolah  menengah  tingkat pertama  (SMP)  dan  berada  di  bawah  naungan Pimpinan  Cabang  Muhammadiyah  Komplek Slipi  Jakarta.  Saat  ini,  proses  dan  pengolahan penggajian yang dilakukan pada sekolah tersebut masih  dilakukan  secara  manual  dan  belum terkomputerisasi sehingga menyebabkan layanan  penggajian  menjadi  kurang  optimal. Agar  dapat  menghasilkan  keputusan  terbaik, maka  diperlukan  sebuah  sistem  informasi  yang mendukung  kegiatan  bisnis  sebuah  instansi. Sistem informasi menurut Irwan Isa [2], Sistem
informasi  yang  digunakan  oleh  para  pemakai akhir ( end user ) di bagian penjualan maupun jasa atau  suatu  perusahaan  akan  berbeda  dengan sistem  informasi  yang  dipakai  oleh  perusahaan lain.  Guna  mendapatkan  gambar  mengenai masalah dan solusi  yang  harus  diberikan,  maka peneliti  mengambil  beberapa  topik  penelitian terdahulu yang sesuai dengan topik yang peneliti ambil,  diantaranya:  rujukan  pertama  berjudul “Perancangan Sistem Informasi Penggajian Pada Sekolah  Menengah  Pertama  Negeri  (SMPN)  3 Punung”,  dalam  penelitian  tersebut  membahas mengenai  transaksi  penggajian  disertai  dengan potongan  tetap  [3],  rujukan  kedua  berjudul “ Perancangan  Sistem  Informasi  Penggajian Pada Sekolah Menengah Pertama (SMP) PGRI Kebonagung” [4]  yang  membahas  transaksi penggajian  dengan  potongan  tetap  untuk karyawan,  rujukan  ketiga  berjudul  “Rancang Bangun  Sistem  Informasi  Penggajian  Studi Kasus :  SMK Kesehatan Harapan Indonesia 3” yang  membahas  transaksi  penggajian  yang
dimulai  dengan  pembuatan  surat  beban  kerja, rekapitulasi  absensi,  data  piket,  data  inval  dan pembuatan  slip  gaji  [5].  Rujukan  berikutnya berjudul “Rancangan Sistem Informasi Jasa Alih Daya  (Outsourcing)  Pada  PT.  Krista  Aulia Cakrawala  Dengan  Metodologi  Berorientasi Obyek” yang membahas pendataan data pegawai mulai dari transaksi pengangkatan pegawai baru, penggajian hingga transaksi pegawai keluar [6]. Berdasarkan  kondisi  diatas,  maka  peneliti bermaksud melakukan penelitian guna
membantu pihak manajemen SMP Muhammadiyah 26 Jakarta dalam menyelesaikan masalah terkait layanan penggajian.  Rumusan  masalah  yang  harus dijawan dalam penelitian ini adalah “bagaimana membangun  sistem  informasi  penggajian  yang sesuai  dengan  kebutuhan  yang  ada  pada  SMP Muhammadiyah 26 Jakarta?”.

## 2. METODE PENELITIAN
Langkah-langkah penelitian yang dilakukan  oleh  penulis  dalam  memberikan solusi  permasalahan  yang  dijelaskan  pada gambar 1:
Gambar 1,  Langkah-langkah Penelitian
a. Perumusan Masalah
Rumusan masalah merupakan hasil dari kegiatan observasi dan wawancara langsung kepada pejabat dan staf tata usaha yang  ada  di  SMP  Muhammadiyah  26 Jakarta.
b. Studi Literatur
Studi  Literatur  ini  dilakukan  untuk mendapatkan  teori  yang  berkaitan  dengan layanan penggajian, serta teori umum yang terkait  dengan  rumusan  permasalahan. Metode  yang  dilakukan  peneliti  yaitu dengan  membaca  berbagai  referensi  dari artikel maupun skripsi yang telah dipublikasikan.
c. Pengumpulan Data Dalam penelitian ini untuk mengumpulkan data penulisan
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Analisa Proses Bisnis Pada Sistem Berjalan
a) Proses Penerimaan Pegawai
Sekretaris  majelis  pendidikan  dasar  dan menengah pimpinan cabang Muhammadiyah Jakarta  Barat  membuat  surat  pengangkatan guru dan karyawan, kemudian menyerahkan surat tersebut kepada ketua majelis pendidikan  dasar  dan  menengah  pimpinan cabang Muhammadiyah Jakarta Barat  untuk ditandatangani.  Setelah  itu,  wakil  kepala sekolah  bidang  kurikulum  menyerahkan surat pengangkatan guru tersebut kepada staf tata  usaha  untuk  diarsipkan.  Selengkapnya dapat dilihat pada gambar 2 :

## Gambar 2. Activity Diagram Penerimaan Pegawai

## b) Prosedur Pembuatan Jadwal Guru Mengajar
Wakil  kepala  sekolah  bidang  kurikulum membuat  jadwal  guru  mengajar  untuk  setiap guru, kemudian menyerahkan jadwal mengajar tersebut kepada kepala sekolah untuk disetujui. Setelah  disetujui,  maka  wakil  kepala  sekolah bidang kurikulum menyerahkan jadwal mengajar tersebut  kepada staf tata usaha. Staf tata  usaha  menerima  berkas  tersebut  dan mengarsipkannya,  selengkapnya  dapat  dilihat pada gambar 3 :
Gambar 3. Activity Diagram Pembuatan Jadwal Mengajar
c) Prosedur Pengisian Daftar Kehadiran

## Guru dan Karyawan
Setiap  hari  kerja,  guru  dan  karyawan mengisi daftar absensi kehadiran. Kemudian daftar absensi kehadiran tersebut diserahkan kepada  staf  tata  usaha  untuk  diarsipkan. Selengkapnya dapat dilihat pada gambar 4 :
Gambar 4. Activity Diagram Pengisian Daftar Kehadiran Guru dan Karyawan
d) Prosedur Pembuatan Data Gaji Guru dan Karyawan Setiap akhir bulan, tata usaha menghitung komponen  penggajian  yang  terdiri  atas jumlah  jam  mengajar,  jumlah  kehadiran, jumlah tunjangan dan jumlah potongan setiap guru  dan  karyawan.  Kemudian  daftar  gaji guru  dan  karyawan  tersebut  diserahkan kepada  kepala  sekolah  untuk  disetujui. Setelah  disetujui,  maka  staf  tata  usaha menyerahkan  daftar  gaji  bulanan  tersebut kepada  guru  /  karyawan.kemudian  guru  / karyawan menandatangani daftar gaji bulanan  tersebut  dan  staf  tata  usaha memberikan uang gaji bulanan kepada guru / karyawan tersebut.
Gambar 5. Activity Diagram Pembuatan Daftar Gaji

## 3.2. Analisis Masalah
Berikut ini gambar 6 yang merupakan hasil analisis masalah yang terjadi di layanan penggajian pada SMP Muhammadiyah 26 Jakarta yang digambarkan menggunakan fishbone diagram :

## Gambar 6. Fishnone Diagram
3.3. Use Case Diagram Use Case Diagram dibuat berdasarkan dengan bisnis usulan yang peneliti buat, sebagai berikut:
a) Use Case Diagram File Master Berikut  ini  adalah  daftar use  case  file diagram master yang dijelaskan pada gambar 2:
Gambar 7, Use Case Diagram File Master
b) Use Case Diagram Transaksi
Berikut  ini  adalah  daftar use  case  file diagram transaksi yang dijelaskan pada gambar 8 dibawah ini :
Gambar 8, Use Case Diagram Transaksi
c) Use Case Diagram Laporan
Daftar use case file diagram laporan yang dijelaskan pada gambar 9 :
1.1.
1.2. 1.3. 1.4.
1.5.
1.6. 1.7.
1.8. 1.9. 1.10. 1.11. 1.12. 1.13. Gambar 9, Use Case Diagram Laporan
3.4. Perancangan Basis Data
Model  ini  dirancang  untuk  keperluan menangkap  kebutuhan  data/informasi  yang dibutuhkan  oleh  pengguna.  Adapun  model basis data bisa dilihat gambar 10 :
Gambar 10, Entity Relationship Diagram

## 3.5. Implementasi Sistem
1) Struktur Tampilan Menu
Adapun struktur menu dari sistem yang diusulkan pada gambar 11 :

## Gambar 11, Struktur Tampilan Menu
2) Rancangan Layar Master
Pada gambar 12 adalah rancangan layar Entry Data Pegawai :
Gambar 12, Rancangan Layar Form Entry Data Pegawai
Pada gambar 13 adalah rancangan layar entry absensi kehadiran pegawai :
Gambar 13, Rancangan Layar Form Entry Data Pegawai
Pada gambar 14 adalah rancangan layar entry jadwal mengajar guru :
Gambar 14, Rancangan Layar Entry Jadwal Mengajar
Guru
Pada gambar 15 adalah rancangan cetak slip gaji :
Gambar 15, Cetak Slip Gaji
Pada gambar 16 adalah rancangan layar cetak laporan rekapitulasi gaji pegawai :
Gambar 16, Cetak Rekapitulasi Absensi Pegawai
Pada gambar 17 adalah rancangan layar cetak laporan rekapitulasi gaji pegawai.
Gambar 17, Cetak Laporan Rekapitulasi Gaji Pegawai

## 3.6. Rancangan Keluaran
Pada gambar 18 adalah contoh hasil keluarah program pada modul cetak laporan pengangkatan pegawai :
Gambar 18. Laporan Pengangkatan Pegawai
Pada gambar 19 adalah contoh hasil keluarah program pada modul cetak laporan rekapitulasi absensi pegawai :
Gambar 19. Laporan Rekapitulasi Absensi Pegawai
Pada gambar 20 adalah contoh hasil keluarah program pada modul cetak laporan rekapitulasi gaji pegawai :
Gambar 20. Laporan Rekapitulasi Gaji Pegawai

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil  hasil kajian penelitian yang telah dilakukan pada layanan penggajian pada SMP Muhammadiyah  26  Jakarta,    maka  peneliti  dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut :
a) Dengan  adanya  modul  cetak  slip  gaji  pegawai dan  laporan  rekapitulasi  gaji  pegawai,  maka
perhitungan  gaji  pegawai  menjadi  lebih  cepat dan tidak membutuhkan waktu yang lama.
b) Dengan  adanya  modul  entry  jadwal  mengajar guru  dan  form  cetak  laporan  rekapitulasi  jam mengajar  guru,  maka  informasi  perhitungan jumlah jam mengajar dan honor mengajar setiap guru dapat diketahui dengan cepat.
c) Dengan  adanya  modul  entry  absensi  pegawai dan  form  cetak  laporan  rekapitulasi  jumlah kehadiran  dan  jumlah  ketidak  hadiran,  maka perhitungan jumlah kehadiran dan ketidakhadiran  setiap  pegawai  dapat  diketahui dengan cepat.
d) Dengan  adanya  modul  cetak  slip  gaji  pegawai dan  form  cetak  laporan  gaji  pegawai,  maka informasi  rincian  gaji  setiap  pegawai  dapat didokumentasikan dengan baik.
e) Dengan adanya modul cetak laporan rekapitulasi jam  mengajar guru dan  form cetak laporan gaji pegawai,  maka  dapat  mengurangi  kesalahan hitung yang dilakuka oleh staf tata usaha.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Sutabri, Tata, 2012, Analisis Sistem Informasi, Yogyakarta: Andi Offset.
[2]  Isa, Irwan, 2012, Reengineering Sistem Obyek , Jurnal Idealis, 1(4), hal: 28-35, Program Studi
Sistem Informasi Fakultas Teknologi
Informasi  Universitas  Budi  Luhur. Informasi, Yogyakarta: Graha Ilmu.
[3]   Hermawan, Tituk Dwi dan Wardati, Indah Uli, 2016. Perancangan Sistem Informasi
Penggajian Pada Sekolah Menengah Pertama Negeri  (SMPN)  3  Punung .  Journal  Speed  – Sentra  Penelitian  Engineering  dan  Edukasi, ISSN  :  1979-9330,  8(1),  APMMI  –  Asosiasi Profesi Multimedia Indonesia. [4]   Saputra, Arie Widya dan Bukhori, Imam,
2014, Perancangan Sistem Informasi
Penggajian Pada Sekolah Menengah Pertama
(SMP) PGRI Kebonagung, IJNS – Indonesian Journal  on  Networking  and  Security,  ISSN  : 2302-5700,  3(3),  APMMI  –  Asosiasi  Profesi Multimedia Indonesia.
[5]   Firmansyah,  Rizki  dan  Samsinar,  2018, Rancang Bangun Sistem Informasi Penggajian Studi  Kasus  :  SMK  Kesehatan  Harapan Indonesia 3 , Jurnal Idealis, 1(3), Program Studi
Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Budi Luhur.
[6]    Akil,  Islamsyah  dan  Hamdani,  Agus  Umar, 2018, Rancangan  Sistem  Informasi  Jasa  Alih Daya  (Outsourcing)  Pada  PT.  Krista  Aulia
Cakrawala Dengan Metodologi Berorientasi