## SAINTEKS: JURNAL SAIN DAN TEKNIK

## Volume 4 Nomor 1 Tahun 2022

## E-ISSN : 2685-8304
Optimasi Pengolahan Limbah Cair Textile Menggunakan Metode Sono-Fenton Riza Rizkiah, Luciana
1 –10
Pemilihan Alternatif Strategi Bisnis Pada Line Bisnis Merhandise di PT. Caladi Lima Sembilan (C-59) Bandung – Jawa Barat Dini Yulianti
11 –24
Analisis Stabilitas Tanggul Penahan TanahPedestrian Zona II Situ Bagendit Tiara Nurhuda
25 –32
Pengujian Konsentrasi Uji Aktivitas Anti Bakteri Terhadap Eschericia Coli dan Staphyloous Aureus dari Ekstraki Etanol Daun Talas Bogor Rini Siskayanti, Muhamad Engkos Kosim, Muhammad Nitis Jiwana Ksatria 33 –37

## Pengoptimalisasian Persediaan Dengan Menggunakan
Sistem Distribution Requirement Planning (DRP) di PT XYZ Anggit Suryopratomo, R. Kiki Abdul Muluk
38 –44
Perancangan Enterprise Architecture E-Procurement Framework Architecture Development Method (ADM) Pada Krakatau Steel Cilegon
Roy Amrullah Ritonga, Anita Megayanti, Boy Muhammad Ridwan 45 –59
Pemodelan Pengeringan Menggunakan Microwave dengan Model Relative Energy Activation (REA) Untuk Pengeringan Kacang Hijau Berbentuk Sphere
Johannes Martua Hutagalung
60 –68
Re-Layout of STNK Annual Tax Payment at The XXX Samsat Office by Promodel Simulation Tombak Gapura Bhagya
69 –79
Diterbitkan Oleh :
UNIVERSITAS INSAN CENDEKIA MANDIRI dh UNIVERSITAS BANDUNG RAYA Fakultas Teknik Jl. Banten No. II Bandung – Jawa Barat http://ejournal.uicm-unbar.ac.id/index.php/sainteks UICM – UNBAR www.uicm.ac.id
Volume 4 Nomor 1 Tahun 2022 http://ejournal.uicm-unbar.ac.id/index.php/sainteks/
Perancangan Enterprise Architecture  E-Procurement Framework  TOGAF
Architecture Development Method (ADM) Pada Krakatau Steel di Cilegon
Roy Amrullah Ritonga 1) , Anita Megayanti 2*) , Boy Muhammad Ridwan 3) , 1) Universitas Al-Khairiyah, Jl. Enggus Arja No. 1 Citangkil Cilegon 42441 Email: roy.amrullah@gmail.com
2) STTIKOM Insan Unggul Cilegon, JL Sultan Ageng Tirtayasa Kav. 25-28 No. 146 Banten 42414 Email: anita.megayanti@gmail.com
3) Universitas Pradita,Jl. Boulevard Gading Serpong, Blok O/1, Summarecon Serpong 15810 Email: boy.ridwan@student.pradita.ac.id
*) Corresponding author
Abstract:  E-Procurement  is  a  procurement  process  for  both  goods  and  services  that  is  carried  out electronically  based  on  the  Website.  An  enterprise  design  model  for  the  eprocurement  application architecture aims to serve as a guide in developing eprocurement at Krakatau Steel in accordance with the needs  and  objectives  of  the  logistics  division  of  Krakatau  Steel.  The  research  method  uses  TOGAF  ADM architectural modeling by conducting interviews and observations. And there are several stages that are implemented,  namely  the  Preliminary  Stage,  Architecture  Vision,  Business  Architecture,  Information System Architecture, Technology Architecture, Opportunities and Solutions. The results found in this study are the integration of e-procurement applications with the MM module SAP application so that the activities of the procurement process for goods and services can run according to user needs. Besides that, it can also produce blueprints as the basis for the e-procurement process enterprise design strategy at Krakatau Steel. Keywords: E-procurement, TOGAF Method, Enterprise, Framework ADM.
Abstrak: E-Procurement adalah suatu proses pengadaan baik barang ataupun jasa yang dilakukan secara elektronik  berbasis Websi te.  Suatu  model  perancangan  enterprise  arsitektur  aplikasi  eprocurement bertujuan    sebagai  pedoman  dalam  pengembangan eprocurement di  Krakatau  Steel  yang  sesuai  dengan kebutuhan  dan  tujuan  dari  divisi  logistik  Krakatau  Steel. Metode  penelitian  menggunakan  pemodelan arsitektur TOGAF ADM dengan cara melakukan wawancara dan observasi. Dan ada beberapa tahapan yang diimplementasikan  yaitu Tahap  Preliminary,  Business  Architecture,  Architecture  Vision,  Technology Architecture, Information System Architecture, Opportunities and Solutions . Hasil yang ditemukan dalam penelitian  ini  adalah  adanya  integrasi  aplikasi  eprocurement  dengan  aplikasi  SAP  modul  MM  sehingga kegiatan proses pengadaan barang maupun jasa dapat berjalan sesuai dengan kebutuhan pemakai. Selain itu  juga  dapat  menghasilkan  blueprint  sebagai  landasan  strategi  perancangan  entreprise  proses eprocurement di krakatau Steel.
Kata kunci: E-procurement, TOGAF Method, Enterprise, Framework ADM
DOI: https://doi.org/10.37577/sainteks.v3i1.393 Received: 02, 2022.  Accepted: 03, 2022 Published: 03, 2022

## PENDAHULUAN
Peranan yang sangat penting di era industri 4.0 pada suatu organisasi dalam mendukung aktifitasnya adalah penerapan teknologi informasi yang berfungsi untuk mendukung terciptanya proses  kerja  tanpa  adanya  peningkatan  biaya-biaya  operasional  melainkan  bertujuan  untuk peningkatan  kinerja  organisasi.  Dalam  peningkatan  kinerja  maka  dibutuhkan  sebuah perancangan  dalam perencanaan untuk pengelolaan pengembangan sistem  informasi  sehingga pelakanaannya lebih strategis  maka dibutuhkan  arsitektur  enterprise  ( Enterprise Architecture). Proses procurement  merupakan  salah  satu  dari  proses  bisnis  suatu  perusahaan  guna meningkatkan  kinerja. Eprocurement  adalah  suatu  proses  pengadaan  produk  barang  ataupun jasa  yang  dilakukan  secara  elektronik  berbasis website  (Ibnu,  2021).  Proses  pengadaan
Perancangan Enterprise Architecture E-Procurement Framework TOGAF Architecture Development Method (ADM) Pada Krakatau Steel di Cilegon
barang/jasa  sangat  berpengaruh  kepada  kinerja  dari  suatu  perusahaan  karena  terintegrasi dengan proses-proses penunjang dalam menyiapkan bahan baku produksi atau  kegiatan lainnya. Krakatau  Steel  dalam  proses  procurementnya  saat  ini  menggunakan  aplikasi  SAP  modul  MM ( Material  Management),  aktivitas  pengadaan  tersebut  dilakukan  secara  manual.  Proses pengadaan  barang/jasa  dimulai  dari  permintaan  penawaran  sampai  dengan  proses  negosiasi masih dilakukan secara manual. Supplier  harus mengirimkan penawarannya via email kemudian akan dilakukan input penawaran di aplikasi SAP, hal ini menyebabkan tidak efektif dan efesien dalam penyelesaian pekerjaan karena dalam 1 (satu) hari terdapat 20 penawaran yang mana 1 penawaran  itu  minimal  terdiri  dari  5  (lima) supplier.  Dari  permasalahan    diatas,  langkah selanjutnya  adalah  mengidentifikasi    kebutuhan user    dengan  cara    mengidentifikasi  proses bisnis procurement  yang  berjalan  saat  ini,  dengan menggunakan  metode  TOGAF  Architecture Development  Method  (ADM) dengan mengimplementasikan beberapa tahap diantaranya Tahap Preliminary,  Business  Architecture,  Architecture  Vision,  Technology  Architecture,  Information System Architecture, Opportunities and Solutions.
Pada  penelitian  yang  ditulis  oleh  (virna  Soraya,  2019) menyatakan  bahwa  “ Framework TOGAF  ADM  digunakan  sebagai  salah  satu  metode  perancangan  arsitektur  enterprise dikarenakan dapat memberikan  metode  dan  tools  dalam implementasi  arsitektur enterprise mulai  dari  merencanakan,    merancang,    dan    pengelolaan    pengembangan. Framework TOGAF ADM sesuai dengan bidang manufaktur, mempunyai mempunyai  struktur  yang  sistematis dan tahapan yang  lengkap ” .
Penelitian selanjutnya yang dituliskan oleh (Erzhal Risan Wikata dkk, 2018)  menyatakan bahwa “ Pengarsipan yang kurang optimal dan proses yang memakan waktu lama sehingga mulai dari penumpukan stok barang sampai dengan kehabisan stok barang merupakan  permasalahan yang  didapatkan  pada  proses  bisnis  yang   sedang berjalan sehingga membutuhkan analisis serta  evaluasi  dalam  mencapai  tujuan  serta  dilakukan  perbaikan  proses  bisnis  agar  dapat memaksimalkan kinerja perusahaan
Pada  Penelitian  yang  dituliskan  oleh  (Dede  Irmayanti  dkk,  2018)  menyatakan  bahwa “ Perencanaan  arsitektur  enterprise  mengacu  pada  penggunaan  kerangka  kerja  TOGAF  ADM dalam membangun suatu sistem dengan menggunakan teknologi informasi yang saling terhubung sesuai dengan kebutuhan proses bisnis organisasi dalam pelayanan kepada masyarakat dianalisa menggunakan  metode value  chain  serta  metode  Unified  Modelling  Language(UML).  Metode penelitian  yang  dilakukan  dalam  pengumpulan  data  dengan  cara observasi  ke  tempatnya langsung kemudian melakuakn wawancara.
Pada  penelitianyang  ditulis  oleh  (Henny  Hartono  dkk,  2020)  menyatakan  bahwa “ Penggunaan  The  Open  Group  Framework  (TOGAF)  dalam  mengembangkan  proses  bisnis  di BMKG  dengan  cara  melakukan  perancangan  arsitektur  enterprise  sebagai  solusi  dalam pengembangan SI/TI terdiri dari arsitektur bisnis, aristektur aplikasi, arsitektur teknologi  serta arsitektur  data.  Metode  Architecture  Development  Method  (ADM)  menghasilkan  suatu  usulan yang menyesuaikan kebutuhan bisnis dalam perancangan pengembangan SI/TI di BMKG.” Dari  penelitian  sebelumnya  bahwasannya  penggunaan  metode  TOGAF  ADM  pada perencanaan  arsitektur  enterprise  ini  agar  menghasilkan blueprint  dari  suatu  perancangan sistem informasi yang diusulkan sehingga dapat memudahkan penggunaan aplikasi baik secara umum maupun khusus secara keseluruhan proses dapat menunjang aktivitas dari suatu instansi maupun perusahaan.
Hasil  penelitian  yang  diharapkan  adalah  akan  menghasilkan  blueprint  perancangan enterprise epcourement sebagai pedoman dalam development  aplikasi eprocurement berbasis Web sesuai dengan kebutuhan dari logistik Krakatau Steel.

## METODOLOGI
Metode  kualitatif  adalah  suatu  metodologi  yang  digunakan  dalam  proses  penelitian  ini. Menurut  McCusker,  K.,  &  Gunaydin,  S.  (2015),  metode  penelitian  terbagi  menjadi  2(dua) diantaranya  metode  kualitatif  dan  metode  kuantitaf    dimana  akan  mengajukan  pertanyaan
Perancangan Enterprise Architecture E-Procurement Framework TOGAF Architecture Development Method (ADM) Pada Krakatau Steel di Cilegon
Persiapan Analisa Kondisi Saat ini Perancangan Arsitektur Enterprise E- Procurement Blueprint Arsitektur Enterprise E-
Procurement
diantaranya  mengenai “ why (mengapa)” , “ wha  (pa )” atau “ how    (bagaimana)  pada  suatu fenomena ”  sedangkan  metode  kuantitatif mengajuakan  pertanyaan  mengenai  jumlah  berapa banyak diantanya “ how many atau how much ”.
Berikut adalah tahapan untuk penelitian dijelaskan pada Gambar 1. :
Gambar 1. Tahapan Penelitian
Sumber : Henny Hartono, R. M. (November 2020)

## 1. Persiapan
Pada  kegiatan  persiapan  ini  dilakukan  beberapa  langkah  yaitu  mencari  literatur  yang mendukung  teori-teori  untuk  penelitian  yang  berkaitan  dengan  eprocurement  dan implementasi metode TOGAF-ADM baik dari jurnal ataupun pustaka lain dan terkahir adalah mengmpulkan dokumen pendukung misalnya saja dokumen penawaran, dokumen negosiasi dan lain sebagainya. Proses persiapan ini peneliti melakukan cara wawancara dan observasi dalam pengumpulan data yang sering disebut menggunakan metode kualitatif.
2. Analisa Kondisi Saat Ini
Setelah  persiapan  maka  tahapan  selanjutnya  adalah  menganalisa  proses  pengadaan  baik barang maupun jasa di Krakatau Steel sebagai penerapan teknologi informasi dari segi proses bisnis yang sedang berjalan saat ini baik secara manual maupun menggunakan aplikasi SAP. Capaian  yang  diinginkan  adalah  mengidentifikasi requirement  pengadaan  barang  dan  jasa agar tercapainya cycle tima dalam proses pembuatan PO / Kontrak.
3. Perancangan Arsitektur Enterprise E-Procurement
Dari hasil analisa kondisi saat ini maka dapat mengidentifikasi kebutuhan untuk melakukan perancangan Enterpirse  Architecture E-Procurement. Dalam proses perancangan aplikasi e- procurement harus diselaraskan dengan Work Intruktion (WI) pengadaan barang/jasa dari PT.  Krakatau  Steel.  Setelah  dilakukan  Analisa  kondisi  saat  ini  maka  akan  dihasilkan  Gap analysis  sehingga  dapat  dilakukan  perancangan  arsitektur  enterprise  eprocurement  yang akan diusulkan.
4. Blueprint Arsitektur Enterprise E-Procurement
Tahapan  terakhir  dari  peneltian  adalah  menyusun  dan  mendokumentasikan  ke  dalam Blueprint  Eprocurement.  Metode  TOGAF  ADM  ini  sangat  membantu  dalam    proses development
Dalam  menggunakan  metode  kualitatif  ini  menjelaskan  gambaran    keadaan    yang sebenarnya maka peneliti melakukan wawancara dan observasi ke Krakatau Steel untuk dapat menganalisa kondisi saat ini. Adapun berdasarkan wawancara tersebut maka diperoleh Analisa masalah dan solusi pada tabel 1. sebagai berikut :
Perancangan Enterprise Architecture E-Procurement Framework TOGAF Architecture Development Method (ADM) Pada Krakatau Steel di Cilegon
Tabel 1. Analisa Masalah Dan Solusi No Penyebab What How Why 1 Tidak Ada Tool Dokumen terintegrasi Membuat tool untuk mengintegrasikan dokumen 1. Membuat input dokumen baik persyaratan atau penawaran  dilakukan langsung oleh vendor. 2. Dibuatkan aplikasi bridging  dari  SAP  ke aplikasi  procurement karena  dokumen  PR sudah dientry langsung oleh  user  di  aplikasi SAP Agar  jika  ada  revisi dokumen  tidak  ada input data yang berulang  oleh  buyer misalnya  perubahan spec, persyaratan vendor  yang  kurang lengkap dan lain-lain 2. Sistem Prioritas Tracking Tool tidak Memadai Membuat priorisasi dan tracking tool Membuat  baseline  dan target  untuk  penerbitan PO Agar mempunyai penyelesaian  untuk membuat  PO  dari masing-masing buyer setiap PR dapat mecapai target waktu yang dibutuhkan tidak  melebihi  rata- rata 5 hari kerja. 3. Jumlah Buyer lebih  sedikit dibandingkan jumlah dokumen pengadaan Membuat  aplikasi yang dapat mengatasi kekurangan resource  (buyer) 1. Membuat Program berbasis Web 2. Membuat program interkoneksi dengan aplikasi SAP Setiap buyer menangani 20 PR per bulan
Perancangan  arsitektur  enterprise  aplikasi  eprocurement  menggunakan  metode  TOGAF- ADM    bermanfaat  sebagai  tools  yang  membantu  penyusunan  perencanaan  pengembangan implementasi eprocurement.
Gambar 2. Framework  TOGAF-ADM Sumber : Togafsae. (2012, Juni 14).
Perancangan Enterprise Architecture E-Procurement Framework TOGAF Architecture Development Method (ADM) Pada Krakatau Steel di Cilegon
The Open Group Architecture Framework (TOGAF) adalah sebuah Architecture Framework yang  menyediakan enterprise  Architecture  dengan  pendekatan  komprehensif  dimulai  dari merencanakan,    mendesain,    mengatur/mengelola  dalam  implementasi  sistem  informasi arsitektur enterprise. TOGAF ini adalah salah satu Open Group  standar dimana terbukti dengan banyaknya  organisasi-organisasi  terkemuka  didunia  menggunakan  metode  ini  dalam peningkatan bisnis secara efesien.
Architecture    Development    Method    (ADM)    sebagai    metode    yang  digunakan    dalam perancangan  secara fleksibel    sehingga  dapat    mengantifikasi    berbagai  kebutuhan  serta perubahan dalam perancangan dengan berbagai teknik  pemodelan  yang dilakukan.  Selain  itu juga Architecture  Development  Method  dipergunakan  untuk  organisasi sebagai pengembangan dan  penerapan  arsitektur  enterprise. (Roni Yunis & Kridanto Surendro , 2009).  Dari gambar framework TOGAF-ADM diatas maka dijabarkan sebagai berikut :
1. Preliminary Phase
Tahapan Preliminary  ini  terdiri  dari  berbagai  aktifitas  penyusunan  arsitektur  sesuai kapabilitas sampai dengan customize TOGAF dengan pendefinisian dari banyaknya prinsip enterprise  architecture.  Tahapan  ini  juga  bertujuan  untuk  mendefinisikan  spesifikasi aristektur itu sendiri yang terdiri dari what,  who, where, when dan why  sehingga dapat menyakinkan  dari  setiap  orang  yang  ada  dalam  keterlibatannya  untuk    mensukseskan pendekatan perancangan arsitektur.(Togafsae, 2012)
2. Requirement Management Untuk memastikan bahwa setiap kegiatan-kegaitan dalam proyek menggunakan metode TOGAF harus berdasarkan pada validasi persyaratan proses bisnis. Prioritas Persyaratan proses bisnis ini berfungsi untuk mengidentifikasi, menyimpan baik yang didalam maupun yang  diluar    sehingga  mampu  membuat    solusi  dalam  mengtasai  berbagai permasalahan.(Dadan Arifin,2020)
3. Architecture vision Tujuan organisasi dibuat untuk merumuskan segala macam strategi dalam menciptakan pentingnya  keseragaman  pandangan  perancangan  enterprise  yang  akan  dikembangkan agar arsitektur enterprise lebih ideal untuk penerapannya pada saat impementasi  Aplikasi eprocurement. (Roni Yunis & Kridanto Surendro , 2009).
4. Business architecture Tahapan Business architecture  ini maka peneliti akan menentukan fungsi yang diinginkan dan process flow  untuk menentukan pengadaan barang/jasa dimasa yang akan datang.
5. Information system architecture Pada    tahapan    ini  menerangkan  beberapa    aspek    pada  suatu  enterprise  yang  meliputi penggambaran  arsitektur  baik  dari  segi  aplikasi  maupun  data.  Selain  itu  usulan  maping fungsi-fungsi  dari  masing-masing  modul  maupun  aplikasi  dalam  proses    bisnis eprocurement  yang  ada saat ini pada  logistik Krakatau Steel.
6. Technology architecture Fungsi  dari  tahapan Technology  architecture  adalah    untuk  identifikasi    teknologi  atau flatform  yang digunakan saat ini serta  memberikan  usulan  mengenai  teknologi ataupun flatform  akan diterapkan pada aplikasi eprocurement.
7. Opportunities and solutions Tahapan Opportunities and solutions menjelaskan  mengenai  gap  dari  modul MM SAP dengan  aplikasi eprocurement  dalam    setiap    kegiatan    yang    dilakukan    oleh    Logistik Krakatau Steel.
8. Migration planning
Pada  tahapan ini  adalah merencanakan suatu  perpindahan dari flatform atau teknologi yang akan diusulkan guna mendukungnya implementasi eprocurement.
9. Implementation governance Pada    tahapan Implementation  governance  bertujuan    untuk    menyusun    rekomendasi eprocurement.  IT Governance (pengelolaan TI) adalah suatu perencanaan organisasi yang
Perancangan Enterprise Architecture E-Procurement Framework TOGAF Architecture Development Method (ADM) Pada Krakatau Steel di Cilegon
membentuk  penerapan dan penggunaan tehnologi informasi agar mempunyai kesesuaian dalam  tujuan  organisasi  maupun  visi  dan  misi  (Wahyuni,  2018).  Dimana  Pengelolaan teknologi  informasi   akan mengatur  terhadap  semua   proses  mulai dari perencanaan sampai  dengan service  terhadap  pemakaian  teknologi.  Keberlangsungan  penggunaan teknologi tidak terlepas dari keamanan,  operasional maupun realisasi meskipun diawali dengan perencanaan yang baik.
10. Architecture change management Menetapkan  perencanaan  arsitektur  perubahan  manajemen  dari eprocurement  dengan metode  yang  digunakan  adalah  memonitoring  suatu  perkembangan  tehnologi  terhadap perubahan  dilogistik  suatu  perusahaan  baik  secara  internal  ataupun  eksternal  sehingga dapat  memastikan  perkembangan  implementasi  arsitektur  enterprise  pada  tahapan selanjutnya.
Tujuan  utama  penelitian  ini  adalah  melakukan  suatu  model  perancangan enterprise arsitektur  aplikasi  eprocurement  agar  sesuai  dengan  kebutuhan  dan  tujuan  dari  divisi logistik Krakatau  Steel.  Seperti  dijelaskan  diatas  bahwasannya  perancangan enterprise  arsitektur aplikasi eprocurement menggunakan TOGAF ADM dengan menggunakan metode pengumpulan datanya adalah wawancara dan observasi. Dari hasil pengumpulan data tersebut telah ditemukan permasalahan-permasalahan yang telah di jelaskan diatas, kegiatan pengadaan masih dilakukan secara  manual  sehingga  penulis  mengusulkan  agar  dibuatkan  aplikasi eprocurement  guna tercapaikan KPI (Key Performance Indicator) perusahaan tercapai dengan target perbaikan cycle time pengadaan lebih berkualitas.

## HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
1. Preliminary Phase
Pada tahapan ini adalah persiapan perancangan untuk pembuatan aplikasi eprocurement yang menspesifikasikan who, what,  why, when, dan where .  Spesifikasi tersebut sudah di jelaskan pada Tabel 1. Analisa Masalah Dan Solusi. Pada Gambar 2. Flow Proses Procurement menjelaskan mengenai  flow  proses  dalam  pengadaan/pembelian  barang/jasa  yang  terdapat  pada  beberapa tahap  diantaranya purchase  requisition  (PR),  aanwijzing,  daftar  rekanan  terundang  (DRU), request  for  quotation quoatation,  comparation  off  quotation  (COQ),  bidding,  hasil  bidding, negosiasi, berita acara negosiasi, purchase order (PO).
Gambar 2. Value Chain Procurement Sumber : (Henny Hartono dkk, 2020)

## 2. Requirement Management
Requirement  Management  adalah menentukan serta memvalidasi semua kebutuhan yang akan  direncanakan  dalam    arsitektur    enterprise  pada  semua  tahapan-tahapan    TOGAF    ADM. Tahapan  utama Requirement    Management    adalah    flow  proses    procurement    maupun permasalahan  yang  ada  pada  waktu  melaksanakan  pengadaan  saat  ini.  Dari  uraian  ditasa bahwasannya  flow  proses  dari procurement    dimulai  dari  pembuatan  PR  sampai  dengan  PO. Aplikasi eprocurement ini adalah mengintegrasikan aplikasi SAP dengan aplikasi berbasis web. Tujuan  aplikasi  eprocurement  berbasis  web  ini  agar supplier  dapat  secara  online  melakukan
Perancangan Enterprise Architecture E-Procurement Framework TOGAF Architecture Development Method (ADM) Pada Krakatau Steel di Cilegon
kegiatan pengadaan dan dapat membantu aktifitas dari buyer dalam penyelesaian pekerjaannya. Target  yang  ingin  dicapai  untuk  implementasi  eprocurement  adalah  peningkatan  penerbitan Purchase  Order    yang  memiliki  cycle  time  lebih  efesien  dan  efektif  dalam  proses  kecepatan penyelesaian proses pengadaan berkualitas.

## 3. Architecture vision
Pada tahap Architecture vision  akan mendeskripsikan arsitektur pengadaaan saat ini dan rekomendasi  pengadaan  yang  berbasis web.  Bentuk  proses  pengadaan  lebih  memfokuskan terhadap  fungsi  pengadaan  yang  memiliki  permasalahan  secara  signifikan  yaitu  proses penawaran, bidding dan negosiasi. Permasalahan tersebut sangat tidak efektif untuk buyer  dalam menyelesaikan  satu  proses  pengadaan,  seperti  di  jelaskan  pada  Gambar  3,  semua  proses dikerjakan  oleh  buyer  untuk  input  ke  dalam  aplikasi  SAP.  Sedangkan  flow  proses  yang  akan dirancang eprocurement terlihat pada gambar 4 salah satu proses pengadaan dilaksanakan secara online.  Dijelaskan  ada  keterlibatan  dari  vendor/rekanan  untuk  mengakses  aplikasi  pengadaan yang diusulkan, hal ini akan lebih efektik dan efesien kinerja dari tim pengadaan ( buyer) dan tidak lepas dari mentaati segala aturan-aturan yang ada sehingga dapat memberikan ketentuan cycle time lebih efesien.
Gambar 3. Flow Proses Sedang Berjalan Saat Ini
Purchase Requisition
• Input oleh masing-masing user
Daftar Peserta Tender
• Pemilihan rekanan berdasarkan komiditi Request For Quotation • Pengiriman masih via email manual
Quotation • Penawaran rekanan dikirimkan manual dan buyer melakukan input manual di aplikasi Bidding • Bidding dilakukan di aplikasi berbasi web yang terpisah dari apllikasi SAP
Negosiasi • Negosiasi dilakukan secara manual (off line) berita acara diinput secara manual di aplikasi Purchase Order • Rekanan harus datang untuk mengetahui sudah terbit PO
Perancangan Enterprise Architecture E-Procurement Framework TOGAF Architecture Development Method (ADM) Pada Krakatau Steel di Cilegon
Gambar 4. Flow Proses Eprocurement Quotation 4. Business architecture
Pada  tahap business  architecture akan  menjelaskan  mengenai  fitur-fitur  yang  ada pada aplikasi eprocurement yang mengacu pada value chain procurement diantaranya :
Tabel 2. Ruang Lingkup EProcurement No Modul Aktor Keterangan 1. Daftar Peserta Tender (DPT) Buyer Menentukan vendor sesuai dengan bidang usaha dari purchase requisition 2. Approval  Daftar  Peserta Tender Atasan Buyer Memvalidasi DPT (approval sifatnya berjenjang) sesuai dengan aturan yang berlaku
Perancangan Enterprise Architecture E-Procurement Framework TOGAF Architecture Development Method (ADM) Pada Krakatau Steel di Cilegon
3. Undang Aanwijzing Buyer Mengundang rekanan/vendor untuk  melakuakn  aanwijzing secara chat 4. Proses Aanwijzing Rekanan & Buyer Buyer akan mengirimkan dokumen  kemudian  rekanan diperbolehkan  bertanya  via  chat yang disediakan aolikasi 5. Request  For  Quotation (RFQ) Buyer Mengundang vendor untuk memberikan  penawaran  harga, notifikasi dikirimkan ke email. 6. Quotation    (Penawaran Harga) Rekanan/Vendor Rekanan akan memasukan harga penawaran pada aplikasi eprocurement 7. Comparation Off Quotation Approval (COQ) Atasan Buyer Menentukan rekanan/vendor yang  akan  melangkah  ke  proses selanjutnya 8. Undang Bidding Buyer Menentukan  jadwal  bidding  dan mengundang vendor untuk mengikuti bidding 9. Proses Bidding Rekanan/Vendor Rekanan  akan  mengadu  harga sampai  batas  waktu  yang  telah ditentukan buyer. 10. Hasil Bidding Buyer Dapat  melihat  hasil bidding  dari masing-masing rekanan 11. Monitoring Bidding Approval Atasan Buyer Menentukan  vendor  yang  akan melakukan 12 Undang negosiasi Buyer Mengundang rekanan untuk melakukan negosaisi secara online via chat 13. Proses negosiasi Rekanan/Vendor Rekanan  akan  input  data  sesuai dengan item negosiasi yang telah ditentukan  oleh buyer,    serta dapat tanya jawab di kolom chat. 14. Hasil Negosiasi Buyer Dapat melihat hasil negosiasi dari masing-masing rekanan 15. Berita Acara Negosiasi Buyer Membuat  Berita  Acara Negosiasi untuk rekanan yang divalidasi 16. Berita  Acara  Negosiasi Approval Atasan Buyer Melakukan approval berita acara agar  dapat  melanjutkan  ke step berikutnya 17. Penentuan Pemenang Buyer Menentukan pemenang pengadaan yang akan dilanjutkan pembuatan PO 18. Pembuatan PO Buyer Membuat Draft PO yang kemudian  akan  dikirimkan  ke SAP untuk mendapatkan NO PO 19. Lihat PO Buyer & Rekanan Dapat  melihat  pengadaan  yang sudah menjadi PO 20. Penutupan Pengadaan Buyer Untuk  menutup  pengadaan  agar no  PR  yang  sudah  menjadi  PO secara otomatis status close
Perancangan Enterprise Architecture E-Procurement Framework TOGAF Architecture Development Method (ADM) Pada Krakatau Steel di Cilegon

## 5. Information system architecture
5.1. Architecture Data
Tahapan untuk merancang aplikasi eprocurement maka dibutuhkan data yang sedanga berjalan saat ini baik yang ,asih manual maupun sudah menggunakan aplikasi SAP
Tabel 3. Koleksi Data Saat Ini Entitas Bisnis Entitas Data Daftar Peserta Tender 1. Data vendor lama 2. Data komoditi vendor 3. Data purchase requisition Aanwijzing 1. Dokumen berita acara aanwijzing 2. Daftar hadir peserta Request For Quotation 1. Data DPT 2. Waktu penawaran Quotation, Bidding, Negosiasi 1. Dokumen penawaran vendor 2. Dokumen harga perkiraan sementara (HPS) 3. Dokumen berita acara bidding 4. Dokumen berita acara negosiasi Purchase Order 1. Nilai PO 2. Waktu penyelesaian pekerjaan 3. Dokumen PO 5.2. Architecture Application
Saat  ini  pengadaan  dilakukan  pada  aplikasi  SAP  sedangkan  perancangan aplikasi eprocurement sudah dijelaskan pada ruang lingkup untuk masing-masing modulnya, akan tetapi eprocurement juga tidak terlepas dari aplikasi SAP yang ke depannya akan men supply purchase requisition dan menerbitkan purchase order . Agar komunikasi antara aplikasi SAP dan eprocurement berjalan lancar maka akan dirancang interface nya, sehingga memudahkan buyer dalam pelaksanaan pengadaan.
Gambar 5. Menu login
Perancangan Enterprise Architecture E-Procurement Framework TOGAF Architecture Development Method (ADM) Pada Krakatau Steel di Cilegon
Gambar 6. Menu Utama Role Buyer
Gambar 7. Menu Utama Role Supplier
Gambar 8. Menu Proses penawaran
Perancangan Enterprise Architecture E-Procurement Framework TOGAF Architecture Development Method (ADM) Pada Krakatau Steel di Cilegon

## Gambar 9. ER-Diagram Penawaran
6. Technology architecture
Pada  tahap Architecture  Application  telah  dijelaskan  bahwa  harus  adanya  interface antara aplikasi eprocurement dengan SAP akan menggunakan teknologi SOAP. Teknologi SOAP ini aplikasi SAP akan menggunakan modul XI, sedangkan platform pengembangan eprocurement berbasis Web dengan database MySQL serta tool PHP framework CI (codeigniter) .
Gambar 10. Topologi Jaringan Eprocurement
Perancangan Enterprise Architecture E-Procurement Framework TOGAF Architecture Development Method (ADM) Pada Krakatau Steel di Cilegon
Gambar 11. Pertukaran Data EProcurement & SAP
Tabel 4. Infrastruktur Saat Ini Jenis Spesifikasi Jumlah Server Komputer Server ,  RAM  4  GB  DD3, Hardisk  1TB,  LED  14”, LAN Switch, Operating System : LINUX Database : My SQL Browser : Mozila (Fire fox) ver 12, Google Chrome 1 Unit User ROCESSOR Core i3-3240 RAM  4Gb HDD 500Gb, Terpakai 100Gb OS Windows 10 BROWSER Mozila Firefox V.12, Chrome V.92 20 Unit 7. Opportunities and solutions 7.1 GAP Aplikasi sebelumnya dan Eprocurement Tabel 5. GAP Aplikasi sebelumnya dan yang diusulkan No Aplikasi Sebelumnya Aplikasi diusulkan 1. Aplikasi Desktop Aplikasi berbasis Web 2. Hanya menggunakan jaringan lokal Menggunakan internet agar bisa akses 3. Diakses hanya dilokasi Krakatau Steel  Dapat dilakukan dimanapun berada tanpa batas ruang dan waktu 4. Buyer Rata-rata waktu yang dibutuhkan  untuk  membuat  sebuah Purchase  Order  dari  setiap  PR  akan ditangani selama 10 hari Rata-rata Buyer  dalam penyelesaian pengadaan membutuhkan waktu selama 5 hari hingga menerbitan sebuah Purchase
Order.
5. Jumlah  PO  yang  diterbitkan  oleh setiap buyer  perbulan maksimal 5 PO
Penyelesaian PO untuk masing-masing buyer per bulan menerbitkan sebanyak 10 Purchase Order 6. Tidak bisa upload dokumen pendukung vendor Bisa upload dokumen pendukung langsung ke aplikasi oleh rekanan 7. Informasi  expire  dokumen  sering terlambat Secara realtime akan mendapatkan notifikasi jika dokumen sudah mendekati habis 8. Masih menggunakan kertas dokumen pengadaaan Mengurangi keguanaan kertas karena sudah paperless
Sedangkan  untuk  GAP  teknologi  informasi  terutama  infrastrukturnya  masih  support untuk  dipertahankan  ( retain) sehingga  ada  beberapa GAP yang mesti melakukna  bandwidth sebagai berikut  :
Perancangan Enterprise Architecture E-Procurement Framework TOGAF Architecture Development Method (ADM) Pada Krakatau Steel di Cilegon
Tabel 6. GAP Aplikasi sebelumnya dan yang diusulkan No Jenis Spesifikasi Keterangan 1. Server Komputer Server,  RAM  4  GB DD3, Hardisk  1TB,  LED  14”, LAN Retain 2. Sistem operasi Server : LINUX client : MIcroosft Retain 3. Browser Mozila Firefox V.12, Chrome V.92 Retain 3. Personal Computer ROCESSOR Core i3-3240 RAM  4Gb HDD 500Gb Diupgrade menjadi Corei5 4. Software XAMPP, MySQL Ditambahkan 5. Bandwidth 20mbps DItambahkan 8. Migration planning
Pada migration  planning    kegiatan  yang  dilakukan  dalam  proses  migrasi  data  dari aplikasi sebelumnya ke aplikasi eprocurement dijelaskan pada tabel 7. Tujuan migrasi adalah agar data-data sinkronisasi dan hanya satu pintu untuk input tidak ada duplikasi inputan.
Tabel 7. Data Migrasi No Data Keterangan 1. Data Vendor Data  vendor  yang  sudah  tercatat  di  aplikasi SAP akan di migrasikan karena untuk vendor baru sudah melalui aplikasi eproc 2. Data Komoditi Data  komoditi  yang  sudah  diidentifikasi  di SAP,  akan  dibuatkan  interface  dari  SAP  ke eproc jika adanya penambahan komoditi 3. Data Buyer Data Buyer  yang sudah diidentifikasi di SAP , datanya bersifat Flat 4. Data Purchasing Group Data Purchasing Group yang sudah diidentifikasi di SAP , datanya bersifat Flat 5. Data Purchasing Order Data ini akan difungsikan bilamana pada saat pengadaan membutuhkan data last PO,

## KESIMPULAN
Berdasarkan  penelitian  yang  dilakukan  pada  Divisi  Logistik  krakatau  steel  banyak informasi yang sudah diketahui mengenai fungsi bisnis dari analisa supply chain. Analisa supply chain tersebut merupakan aktifitas dari pengadaan barang/jasa yang memang dilakukan. Hasil penelitian menggunakan metode TOGAF dapat menghasilkan cetak biru ( blueprint) yang berguna sebagai tools  pengembangan  aplikasi  eprocurement  di  Krakatau  Steel  sehingga  mampu meningkatkan cycle time lebih efesien dan efektif pada proses pengadaan barang/jasa mulai dari turunnya purchase  requisition  sampai  dengan  pembuatan  purchase  order    .  Dengan  adanya blueprint  yang tersusun dengan rapih maka pengerjaan development aplikasi lebih terstruktur dan  sesuai dengan kebutuhan dari pihak Krakatau Steel.
Bagi  perusahaan  harus  lebih  memahami  apa  yang  ingin  direncanakan  dalam pengembangan aplikasi supaya blueprint  (cetak biru) sudah mengcover  semua kebutuhan untuk mendukung proses bisnis yang diinginkan.
Perancangan Enterprise Architecture E-Procurement Framework TOGAF Architecture Development Method (ADM) Pada Krakatau Steel di Cilegon

## DAFTAR PUSTAKA
Arifin, D. (2020). Perancangan Arsitektur Enterprise Menggunakan Togaf Adm Di Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Dharma Husada Bandung (STIKESDHB) . Diambil kembali dari Elibrary UNIKOM: https://elibrary.unikom.ac.id/id/eprint/2580/8/UNIKOM_Dadan%20Arifin_Bab% 20II.pdf Evy Nurmiati, Z. A. (2020). Perencanaan Enterprise Architecture Menggunakan TOGAF
Architecture. Applied Information Systems and Management (AISM) Volume 3 No 1 , 59 - 68.
Henny Hartono, R. M. (2020). ARSITEKTUR ENTERPRISE PADA BMKG DENGAN FRAMEWORK TOGAF ADM. INFOTECH: JOURNAL OF TECHNOLOGY INFORMATION VOL. 6 No. 2 , 63 - 68 DOI: https://doi.org/10.373 65/jti.v6i2.92. Ibnu. (2021, Februari 10). Procurement Adalah: Pengertian, proses, dan Perbedaannya dengan E- procurement. Dipetik Februari 08, 2022, dari accurate.id: https://accurate.id/marketing-manajemen/procurement-adalah/ Komputer, P. (2021). he Open Group Architecture Framework (TOGAF) . Diambil kembali dari PRAKOM BANJARMASIN: https://prakom.banjarmasinkota.go.id/2021/10/the- open-group-architecture-framework.html
McCusker, K., & Gunaydin, S. (2015). Research using qualitative, quantitative or mixed methods and choice based on the research. Sage Journals , https://doi.org/10.1177/0267659114559116 , 537-542.
Roni Yunis, K. S. (2009). Perancangan Model Enterprise Architecture Dengan TOGAF
Architecture Development Method. Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi 2009 (SNATI 2009) (hal. E25 - E31). Yogyakarta:
https://journal.uii.ac.id/Snati/article/download/1243/1043. Togafsae. (2012, Juni 14). TOGAF ADM . Diambil kembali dari THE OPEN GROUP ARCHITECTURE FRAMEWORK (TOGAF) REPOSITORY: https://togafsae.wordpress.com/2012/06/14/togaf-adm/ Virna Soraya, W. S. (2019). Perancangan Enterprise Architecture Sistem Informasi dengan Menggunakan Framework TOGAF ADM pada CV. Garam Gemilang. Journal of Information System Vol. 4, No. 2,, Vol. 4, No. 2, Nopember 2019: 148-156 , 148-156. Wahyuni. (2018). REKOMENDASI PENGEMBANGAN IT GOVERNANCE MENGGUNAKAN COBIT ( CONTROL OBJECTIVES FOR INFORMATION AND RELATED TECHNOLOGY ) VERSI 3.0 PADA INSTITUSI PENDIDIKAN. Diambil kembali dari Reseachgate: https://www.researchgate.net/publication/327688302_Pengelolaan_TI_IT_Governa nce_merupakan_suatu_bentuk_perencanaan_dalam_menerapkan_dan_menggunaka n_TI_yang_digunakan_oleh_suatu_organisasi_agar_sesuai_dengan_visi_misi_dan_tu juan_dari_organisasi_TI_yang