## PENGELOLAAN ARSIP MEDIA AUDIO BERITA ELEKTRONIK PADA LEMBAGA PENYIARAN PUBLIK RADIO REPUBLIK INDONESIA (LPP RRI) STASIUN
TELANAIPURA JAMBI.
Rory Ramayanti
Dosen Tetap Prodi Ilmu Perpustakaan
Universitas Islam Negeri (UIN) Sulthan Thaha Saifuddin Jambi Email: roryramayanti@uinjambi.ac.id
Abstract: This paper is a descriptive analysis which aims to manage the management of electronic news  audio  media  archives  at  the  Indonesian  Radio  Public  Broadcasting  Institute  (LPP  RRI) Telanaipura Jambi Station. Field findings show that archives are stored on CDs, hard drives, and flash  drives.  Archives  are  arranged  in  order  of  date,  month  and  year.  so  far  there  has  been  no automation  in the  retrieval  process.  The  obstacles in managing  records are  human resources  and facilities. There are efforts to overcome this problem, among others, by regulating the procurement of employee recruitment and arranging the budget for managing records.
Keywords: archives, electronic media audio news
Abstrak: Paper ini merupakan analisis deskriptif yang memiliki tujuan untuk mengetahui pengelolaan arsip  media  audio  berita  elektronik  pada  Lembaga  Penyiaran  Publik  Radio  Republik  Indonesia  (LPP RRI)  Stasiun  Telanaipura  Jambi.  Temuan  dilapangan  menunjukkan  bahwa,  arsip  disimpan  dalam media CD, Hardisk,  dan flasdisk.  Arsip  disusun berdasarkan urutan tanggal, bulan  dan tahun. selama ini belum ada otomasi dalam proses temu kembali. Kendala dalam pengelolaan arsip adalah SDM dan fasilitas. Adapun upaya untuk mengatasi kendala tersebut antara lain dengan merencanakan pengadaan rekruitmen pegawai serta merencanakan anggaran dana untuk perbaikan fasilitas pengelolaan arsip.
Kata kunci: arsip, media audio berita elekrtonik

## A. PENDAHULUAN
Tatanan  empirik  pengelolaan  arsip  secara  khusus  di  Indonesia  sebenarnya  baru dimulai  dengan  masuknya  kantor-kantor  dagang  Barat,  terutama  Belanda,  di  wilayah nusantara. Bahkan pada abad ke-19 telah dikembangkan suatu sistem kearsipan dinamis, seperti  sistem  agenda  (agenda  stelsel),  sistem  Registur  dan  sistem Kaulbach (Hadiwardoyo &Yuniarti, 2014: 4.5).
Adanya  sistem  kearsipan  dinamis  tersebut  menunjukkan  bahwa  manajemen  arsip diperlukan  bukan  hanya  untuk  kepentingan  masa  lampau,  melainkan  sebagai  alat manajemen  ( management  tools) guna  meningkatkan  efisiensi  operasional  instansi pencipta  Arsip  yang  bersangkutan.  Arsip  dianggap  sebagai  basis  data  yang  menjadi sumber informasi dalam pembuatan keputusan msa kini dalam rangka membuat proyeksi
ke  depan  lebih  baik.  Dari  dalam  arsip  bukan  saja  dapat  diambil  data,  melainkan  juga pengalaman dalam penyelesaian kegiatan, baik  mengenai cerita suatu kegagalan  maupun keberhasilan.
Pengelolaan  arsip  memang  sangat  penting  dalam  berjalannya sebuah  organisasi, yaitu    sebagai    sumber    informasi        dan    sebagi    pusat  ingatan  organisasi  yang  dapat bermanfaat  untuk  bahan  penelitian,  pengambilan  keputusan,  atau  penyusunan  program pengembangan  dari  organisasi    yang  bersangkutan.  Mengingat  pentingnya  arsip, Pemerintah  Indonesia  menaruh  perhatian  yang  cukup  besar  terhadap  kearsipan.  Hal  ini terbukti  dengan  adanya  beberapa  peraturan  yang  mengatur  tentang  kearsipan  Nasional yang  terdapat  pada  Undang-undang  Republik  Indoesia  Nomor  43  tahun  2009  tentang kearsipan.  Arsip  penting  untuk  dilestarikan  agar  informasi  yang  terdapat  didalam  arsip tersimpan dan terjaga dengan baik.
Lembaga  penyiaran  Publik  Radio  Republik  Indonesia  (LPP  RRI)  stasiun  Kecamatan Telanai Pura Jambi merupakan lembaga penyiaran publik yang menyelenggarakan kegiatan penyiaran Radio. Dalam menjalankan kegiatannya, lembaga ini menghasilkan arsip tekstual dan  arsip  rekman  suara.  Terdapat  berbagai  jenis  arsip  yang  disimpan  sala  satunya  naskah berita  yang  merupakan  arsip tekstual  Bidang Pemberitaan  RRI Jambi.  Dalam  menjalankan tugas dan fungsi organisasi untuk menyelenggarakan pemberitaan, bidang pemberitaan RRI Jambi  menghasilkan  arsip  berita  yang  terdiri  dari  dua  macam  bentuk  arsip  yaitu  arsip tekstual  yang  berupa  naskah  berita  dan  arsip  rekaman.  Kedua  bentuk  arsip  tersebut  saling berkaitan  karena  kedua  bentuk  arsip  tersebut  tercipta  dari  pelaksanaan  organisasi.  Naskah berita  merupakan  arsip  yang  menunjang  arsip  rekaman  suara  dalam  pelaksanaan  kegiatan pemberitaan.  Naskah  berita  merupakan  sebuah  naskah  yang  berisi  berita  sebagai  alat komunikasi dalam melaksanakan tugas dan fugsi organisasi.
Sejak  awal  berdirinya  LPP  RRI  stasiun  Jambi,  sudah  banyak  sekali  informasi  dan berita  disampaikan.  Merupakan  sebuah  program  RRI  stasiun  Jambi  yang  menyajiakan siaran  berita  yang  bermanfaat  bagi  pendengar,  sehingga  sudah  banyak  informasi  yang dihasilkan  ataupun di simpan  oleh  LPP  RRI  Jambi  stasiun  kecamatan  Telanaipura Jambi. Dengan  demikian  diperlukan  manajemen  atau  pengolahan  arsip  berita yang baik, agar sewaktu-waktu dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat. Berdasarkan latar  belakang  diatas,  maka  menarik  untuk  teliti  bagaimana  pengelolaan  arsip  audio
visual di LPP RRI Stasiun Kecamatan Telanai Pura Jambi.

## B. LANDASAN TEORI
1. Perawatan Arsip
Pada  umumnya,  arsip-arsip  elektronik  akan  memulau  kehidupannya  sebagai  . arsip online. Sesuai  dengan  perjelanan  waktu,  kebutuhannya  untuk  dipergunakan  atau dirujuk dalam rangka mendukung pelaksanaan kerja akan menurun sehingga asip-arsip tersebut perlu berpindah ke penyimapanan secara nearline atau offline, tergantung pada teknologi  yang  dimiliki  oleh  organisasi  yang  bersangkutan,  serta  lama  retensinya. Kondisi  penyimpanan  yang  tepat  akan  memberi  jaminan  bahwa  arsip-arsip  akan dilindungi, dapat diakses serta dikelola dengan cara hemat  biaya. Tujuan yag diemban oleh  suatu  arsip,  bentuk  (forat  fisiknya,  serta  penggunaan  dan  nilai  yang  dimilikinya akan  menentukan  sifat  dari  fasiitas  penyimpanan  dan  layanan  yang  diperlukan  untuk mengelola arsip-arsip tersebut sepanjang dibutuhkan. 1
Berdasarkan  pernyataan diatas dapat  disimpulkan  bahwa, dalam  merawat  arsip elektronik  yang  lebih  diperhatikan  adalah  media  penyimpanannya.  Karena  jika  terjadi masalah  pada  media  penyimpanan  maka  akses  terhadap  arsip  akan  terganggu.  Selain media penyimpanan, fasilitas-fasilitas untuk menempatkan media simpan  serta sistem- sistem komputer yang menhgasilkan arsip tersebut juga harus dipertimbangkan.
Media  simpan  elektronik  sangat  rentan (vulnerable) dibanding  arsip  berbasis kertas  sehingga  setiap  organisasi  perlu  untuk  menyediakan  waktu  dan  sumber  lebih banyak untuk mengakomodasikannya. Ancaman yang bisa merusak media simpan arsip elektronik  antara  lain  seperti  fluktuasi  kelmbaban,  suhu  dan  radiasi  sehingga  sangat disarankan kondisi  lingkungan di  mana  media arsip elektronik  disimpan  harus  di  jaga agar benar-benar stabil.
Usia  harapan  hidup  sarana  (media)  simpan  online  untuk  arsip-arsip  elektronik sangat  bervariasi tergantung pada  jenis dan kualitas dari  media, kondisi penyimpanan, serta penanganan dan erawatannya. Kerusakan yang disebabkan oleh proses deteriorasi akan bergantung pada jenis media yang dipakai serta bervariasi dari kerusakan (corrupt) sektor-sektor pada suatu disk, yang mengakibatkan satu atau beberapa file menjadi tidak dapat diakses, sehingga hilangyasemua informasi pada media tersebut.  oleh karena itu,
1 Muhammad Rustam, Pengelolaan Arsip Elektronik (Tanggerang Selatan: Universitas Terbuka, 2014) hlm. 3.10
penting sekali organisasi melakukan pemantauan terhadap integritas media simpan serta meremajan (refreshing) media tersebut secara berkala.  Migrasi  merupakan salah satu contoh  untuk  melakukan  peremajaan  terhadap  media  simpan  arsip  elektronik. Migrasi adalah mentransfer arsip elektronik dari satu media penyimpanan yang telah ketinggalan zaman pada satu media penyimpanan yang lebih mutakhir.
Ada  beberapa  faktor  yang  harus  dipertimbangkan  dalam  melakukan peremajaan (refreshing) 2 yaitu sebagai berikut:
a. Klaim  dari vendor mengenai  usia  harapan  hidup  dari  media  simpan  (sebaiknya didukung oleh bukti hasil pengujian dari pihak independen)
b. Kemajuan-kemajuan  teknologi  yang  mengakibatkan  media  simpan  yang  sedang dipergunakan saat ini menjadi usang;
c. Kemudahan  untuk  memeroleh  peralatan  yang  mampu  membaca  dan  me render arsip-arsip elektronik yang berada dalam media simpan yang sedang dipergunakan
d. Standar-standar  yang  relevan  (misalnya  ISO  18921  mengenai  perkiraan  usia harapan hidup compact disk didasarkan pada pengaruh suhu dan kelembaban)
e. Paling  penting  adalah  hasil  dari  tes  integritas (integrity  check) terhadap  media simpan yang saat ini dipergunakan.
2. Pengelolaan Arsip
Arsip  adalah  rekaman  kegiatan  atau  peristiwa  dalam  berbagai  bentuk  dan  media sesuai  dengan  perkembangan  teknologi  informasi  dan  komunikasi  yang  dibuat  dan diterima  oleh  lembaga  negara,  pemerintah  daerah,  lembaga  pendidikan,  perusahaan, organisasi  politik,  organisasi  kemasyarakatan,  dan  perseorangan  dalam  kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. 3
Sulistyo Basuki membagi arsip berdasarkan fungsinya, 4 yaitu:
a. Arsip  dinamis  yang  digunakan  secara  langsung  dalam  hal  perencanaan, pelaksanaan,  penyelenggaraan  kehidupan  kebangsaan  pada  umumnya  atau digunakan secara langsung dalam administrasi negara.
2 Ibid., Muhammad Rustam, Pengelolaan Arsip ... hlm. 3.12
3 Undang-undang Republik Indonesia No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dalam http://www.jikn.go.id/Portals/0/Peraturan/2009/87Nomor-43-Tahun-2009-Tentang-Kearsipan.pdf  Akses  pada  08  oktober 2015 Jam11:48 WIB
4 Sulistyo Basuki. Pengantar Ilmu Kearsipan (Tangerang Selatan: Universitas Terbuka, 2013) hlm. 1.4
b. Arsip  statis  yang  tidak  digunakan  secara  langsung  dalam  perencanaan, pelaksanaan,  penyelenggaraan  kehidupan  kebangsaan  pada  umumnya  ataupun penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara.
Arsip  dinamis  harus  dikelola  agar  bermanfaat  bagi  pencipta,  penerima  dan pemakainya. Pencipta tidak selalu sama dengan pemakai karena bila sebuah  instansi menciptakan  surat  kemudian  mengirimkannya  kepada  pembaca,  maka  pembaca adalah  adalah  pemakai  surat.  Surat  edaran  pimpinan  sebuah  instansi/lembaga  baru ada manfaatnya bila ditujukan pada orang lain dan digunakan oleh orang lain. Untuk sampai  ke  pemakai  arsip  dinamis  harus  dikelola  artinya  diurus  sebaik-baiknya  dan harus  tersedi  bila  mana  diperlukan.  Pengelolaan  arsip  dinamis  ini  dalam  bahasa inggris  dikenal  dengan  nama records  management artinya  disiplin  ilmu  dan  fungsi organisatoris  yang  mengelola  arsip  dinamis  untuk  memenuhi  kebutuhan  bisnis, persyaratan pertanggung jawaban, dan harapan komunitas.
Dalam bahasa inggris, di samping istilah records management ada juga istilah records  keeping .  Istilah  ini  dapat  diterjemahkan  kedalam  bahasa  Indonesia  menjadi tata  arsip  dinamis.  Tata  arsip  dinamis  artinya  penyusunan  dan  penyediaan  bukti transaksi  bisnis  yang  lengkap,  tepat,  dan  handal  dalam  bentuk  informasi  terekam. Tata  arsip  dinamis  merupakan  tanggung  jawab  koleksit  sejumlah  personil  pada berbagai  tingkat  disebuah  badan  korporasi.  Badan  korporasi  perlu  memberi  batasan tanggung  jawab  manajemen  senior  dan  berbagai  kategori  staf  yang  mengelola  atau melaksanakan  proses  tata  arsip  dinamis,  administrator  sistem,  dan  perorangan  yang menciptakan arsip dinamis.
Sistem tata arsip dinamis atau records keeping system merupakan sistem yang dirancangbangun sebagai aktivitas bisnis, mengelola arsip dinamis serta menyediakan bilamana dierlukan. Sistem tata arsip dinamis meliputi: 5
a. Personil yang relevan (staf manajemen arsip dinamis dan pemakainya)
b. Garis haluan, prosedur, dan praktek tata arsip dinamis;
5 Sulistyo-Basuki, Manajemen  Arsip  Dinamis:  Pengantar,  Memahami  dan  Mengelola  Informasi  dan  Dokumen (Jakarta: Gramedia Pustaka Utama2003) hlm. 15-16
c. Dokumentasi  yang  mencatat  garis  haluan,  prosedur,  dan  praktek  tersebut termasuk pedoman dan panduan prosedur
d. Arsip dinamis itu sendiri
e. Sistem  arsip  dinamis  dan  informasi  yang  dikhususkan  untuk  mengontrol  arsip dinamis
f. Perangkat lunak, perangkat keras dan perlengkapan lain, serta alat tulis kantor.
Manajemen  arsip  merupakan  proses  pengelolaan  arsip  dinamis  yang  dapat memberikan  efektifitas  dalam  kearsipan  terdapat  pengelolaan  daur  hidup  arsip.  daur hidup  arsip  berfungsi  dalam  mengontrol  pergerakan,  mengatur,  menggambarkan batasan-batasan, tahap-tahap daur hidup manajemen kearsipan. 6
Dalam  pengelolaan  arsip,  siklus  hidup  mengandung  makna  adanya  fitur-fitur yang  berulang  yang  berulang (recurring  fiture) sepanjang  generasi  arsip  yang  dapat dideskripsikan  dalam  tahapan-tahapan  tertentu.  Pola-pola  tersebut  harus  bersifat perulangan  dan  dapat  diterapkan  pada  setiap  arsip.  Konsep life  cycle pada  literatur manajemen  arsip  yang  paling  dasar,  mencakup  proses-proses  penciptaan, pemeliharaan dan penysustan arsip. Dimungkinkan juga untuk memasukkan tahapan berikutnya  saat  arsip  akan  memasuki  lingkup  pengelolaannya  di  lembaga  kearsipan statis, yaitu penilaian, akuisisi, deskripsi, pemeliharaan dan akses. Semua arsip akan melalui daur hidup yang sama, kecuali arsip tersebut dinyatakan dapat dimusnahkan. 7

## 3. Media Audio Berita Elektronik
Kata  media,  berasal  dari  bahasa  latin  “ medius ‟ dan merupakan bentuk jamak dari medium  yang bermakna perantara atau mengantar. Dalam  bahasa  Arab,  media sering    disebut   dengan    “ wasail ”  yang  merupakan  bentuk   jamak   dari    “ wasilah ” yang    juga    bersinonim  dengan  “ Al  wasth” yang  artinya  “tengah”.  Kata  “tengah” bermakna  berada  di  antara  dua  sisi,  maka  bisa  juga  disebut  dengan  “perantara” ( wasilah )  atau  yang  mengantarai  kedua  sisi  tersebut.  Karena  posisinya  berada  di tengah, maka ia juga bisa disebut sebagai pengantar atau penghubung, yakni   sesuatu
6 Boedi Martono,  Sistem  Kerasipan raktis  Penyusutan  dan  Pemeliharaan  Arsip (Jakarta:  Pustaka  Sinar  Harapan, 1990), hlm. 10.
7 Nurdin H. Kiestanto,. Dkk, Etika Profesi Kearsipan , (Tanggerang Selatan: Universitas Terbuka, 2014) hlm. 4.18
yang   menghubungkan,   mengantarkan   atau   menyalurkan sesuatu hal dari satu sisi ke sisi yang lainnya. 8
Media    Audio    (media    dengar)    adalah    media    yang    isi    pesannya  hanya diterima  melalui  indera  pendengaran.  Dengan  kata  lain,  media  jenis  ini  hanya melibatkan  indera  dengar  dan  memanipulasi  unsur  bunyi  atau suara semata. 9
Bentuk    media    audio    adalah    seperti:    Radio,  piring  hitam,  pita  audio, tape recorder dan  telepon.  Media  merupakan  alat  komunikasi  yang  dapat  menyebar luaskan  informasi  kepada  masyarakat dengan  berbagai  bentuk,  salah  satunya adalah audio. Audio merupakan program yang dapat didengar tapi tak dapat dilihat, berbeda dengan  audiovisual,  audiovisual  adalah  suatu  program  yang  dapat  dilihat  dapat didengar. 10
Media audio mempunyai sifat yang khas yaitu:
1. Hanya mengandalkan suara (Indera pendengaran)
2. Personal
3. Satu arah
4. Mampu menggugah imaginasi.
Dokumen  elektronik  adalah    dokumen  yang  diciptakan  atau  disimpan  dalam bentuk  elektronik  yang  mencakup  file  komputer,  image,  file    yang    terdapat    pada pita,    disk    atau    memori    internal    komputer.  Dokumen  elektronik  merupakan informasi  yang  dihasilkan  secara  elektronik  dan  disimpan  dengan  menggunakan sarana  teknologi  komputer.  Adapun  dokumen  elektronik  berasal  dari  komputer  dan sarana komputer, Instrumen medis dan sains, sarana komunikasi, rekaman video dan rekaman suara. 11
Berita  adalah  informasi  tercepat  mengenai  fakta-fakta  atau  ide  terbaru  yang benar,  menarik  dan  penting  bagi  sebagian  besar  khalayak,  melalui  media  masa berkala  seperti  surat kabar, radio, televisi, atau media online internet. 12
8 Yudhi Munadi, media Pembelajaran: Sebuah Pendekatan Baru (Ciputat: Gaung Persada Press, 2008) hal.28
9 Ibid ., hal. 39 10 Mustolih  Brs, 2007,  Multi  Media  Dalam  Pebelajaran, dalam  http://Mustolihbrs.Wordpress.com/2007/12/04/ multi-media-dalam pembelajaran/. Akses pada 5  Desember 2015
11 Agus  Rifa’i, Evaluasi  Terhadap  Pengelolaan  Dokumen/Arsip:  Di  Lingkungan  UIN  Syarif  Hidayatullah Jakarta (Jakarta: UIN Syarif Hidayatullah, 2008) hal.54
12 AS.  Haris  Sumardiria, Jurnalistik  Indonesia:  Menulis  Berita  dan  Feature  Panduan  Praktis  Jurnalistik Profesional (Bandung: Remaja Rosdakarya, 2005) hal.64

## C. PEMBAHASAN
1. Perawatan  Arsip  Media  Audio  Berita  Elektronik  di  LPP  RRI  Stasiun  Kecamatan Telanaipura  Jambi
Di LPP RRI Stasiun Kecamatan Telanai Pura Jambi, arsip disimpan ke dalam media flash disk, CD, dan Hard disk, serta beberapa arsip juga tersimpan di dalam sisitem penyimpana  internal  komputer.  saat  ini  telah  dilakukan  kegiatan  migrasi,  yaitu memindahkan  arsip  dalam  media  CD  ke  media flash  disk .  Hal  tersebut  dilakukan karena  menyesuaikan mother  board yang  digunakan  oleh personal  computer  (PC) driver untuk  meletakkan  CD  sudah  rusak  dan  tidak  mendukung  lagi.  Selain  itu banyak perangkat yang tidak menyediakan driver untuk CD. Flash disk dinilai lebih praktis dan cocok untuk prangkat komputer generasi baru.
Tidak  ada  standar-standar  yang  digunakan  di  dalam  melakukan  perawatan terhadap arsip elektronik di LPP RRI Stasiun Kecamatan Telanai Pura Jambi. Selama ini  hanya  dilakukan  perawatan  dengan  sederhana  seperti  membersihkan  debu-debu pada media penyimpanan. Selain itu memeriksa media secara rutin, jika terjadi virus maka segera akan dilakukan proses back up data.
2. Pengelolaan    Arsip  Media  Audio  Berita  Elektronik  di  LPP  RRI  Stasiun  Kecamatan Telanaipura  Jambi
Manajemen  kearsipan  ( Records  Manajemen )  adalah  perkerjaan  pengurusan arsip  yang  meliputi  pencatatan,  pengendalian,  dan  pendistribusian,    penyimpanan pemiliharaan,  pengawasan,  pemindahan dan pemusnahan. 13
RRI  Jambi  Kecamatan  Telanaipura  Jambi  sudah  menggunakan  sistem komputerisasi    dalam    pengelolaan    arsip    yang    mana    semua    arsip  audio  telah diolah  berbetuk  arsip  elektronik  yang  diproses  dengan  menggunakan  komputer. Adapun  yang  dimaksud  dengan  berita pada  LPP RRI kecamatan Telanaipura adalah kumpulan  berita  atau  informasi  yang  terjadi  di  daerah  provinsi  Jambi.  Yang disiarkan  lewat  program  Warta  Berita  Daerah  yang disiarkan  dua  kali  sehari  yaitu pada  jam 06.30-06.50 dan jam 16.00-16.15.
Fungsi Arsip di RRI terdiri dari arsip dinamis dan arsip statis. Arsip dinamis
13 Agus  Sugianto,  Teguh  Wahyono, Manajemen  Kearsipan  Moderen:  Dari  konvesional  ke Basis Komputer (Yogyakarta: Gava Media 2005)  hal 15
di  mana  arsip  tersebut  masih  dipergunakan  untuk  penyiaran  di  masa  yang  akan datang. Arsip statis di RRI provinsi Jambi di golongkan kedalam arsip milik negara. Adapun  pengeolaan  arsip  media  audio  berita  elekrtonik  dai  LPP  RRI  Kecamatan Telanai Pura Porvinsi Jambi yaitu sebagai berikut:
a. Penciptaan Arsip
Penciptaan    arsip    adalah   melakukan   fungsi-fungsi   seluruh hidup  arsip yang  mencakup  penciptaan  arsip  sampai  dengan  pemusnahan  arsip.  Pada  proses penciptaan arsip media audio berita pada LPP RRI Stasiun kecamatan Telanaipura Jambi  diawali  dengan  peliputan  berita  kelapangan,  pengecekan  atas  kelayakan berita  yang  didapat  di  lapangan  dan  diedit  oleh  editor  kemudian  direkam  oleh pegawai teknisi jadikan MP3 dan Winamp setelah itu baru disiarkan oleh penyiar, sedangkan  berita  yang  bersifat  live  berita  tersbut  kita  rekam  saat  acara  sedang berlangsung. Penggunaan Arsip
1) Tempat Penyimpanan
LPP  RRI  Stasiun  Kecamatan  Telanai  Pura  Jambi  belum  mempunyai  ruang khusus    dokumentasi  atau  arsip.  Arsip  audio  berita  elektronik  disimpan  di ruangan teknisi
2) Sistem Penyimpanan
Sistem  penyimpanan  arsip  media  audio  berita  elektronik  yang  sudah  baik, karena sudah sesuai  dengan penataan  berdasarkan    tanggal,     bulan,     tahun yang   dijadikan   sebagai pedoman.
3) Penyusunan
LPP RRI Stasiun  kecamatan  Telanaipura  Jambi menyusun arsip media  audio berita  elektronik  yang  sudah  disiarkan  berdasarkan  jenis  media.  arsip  yang disimpan  pada  banyak  jenis  media  seperti  CD,  Hardisk,  flashdisk.  Ketika telah  di  susun  menurut  media  kemudian  diurutkan  lagi  berdasarkan  tanggal, bulan dan hari.
4) Sistem Pengorganisasian
RRI Stasiun  kecamatan  Telanaipura  Jambi  melakukan  perorganisasian arsip secara    sentralisasi,    yaitu  pengelolaan    arsip    yang  ditempatkan  pada  satu unit.
b. Pemeliharaan Arsip
1) Kerusakan Arsip
Kerusakan  arsip  sesuai  dengan  media  yang  digunakan.  LPP  RRI  Jambi menggunakan  media  audio  untuk  menyimpan  arsip      berita      yang      diolah dengan      menggunakan      sistem  digitalisasi.  Yang  di  simpan  di  komputer, hard  disk,  CD  Player,  Flashdisk  dan  kaset.  Penyebab  kerusakan    arsip media  audio  berita  pada  LPP  RRI  Stasiun  Kecamatan  Telanaipura Jambiselain  kerusakan  fisik  media  penyimpanan  juga  disebabkan  oleh    virus yang menyerang software komputer.
2) Usaha Pencegahan Kerusakan
Dalam  upaya  untuk  pemeliharaan  arsip  media  audio  berita  agar  dapat mengecah kerusakan,  bagain  bemberitaan pada  LPP  RRI Stasiun  Kecamatan Telanaipura  Kecamatan  Telanaipura  Jambi  melakukan  perawatan  dengan memasang  AC  ( air  conditiner ),  pengaturan  temperatur  dan  kelemban ruangan,  disimpan  di  tempat  yang  kering,  bersih  dan  tidak  terkena  matahari langsung  serta  dilakukan  duplikasi.  Temperatur  yang  digunakan  disekitar 18 o -22 o C  dengan  kembaban  anatar  45-55  Ph.  Tetapi  LPP  RRI  kecamatan telanai pura Provinsi  Jambi  belum  menemukan solusi terkait kerusakan arsip yang disebabkan oleh virus.
c. Temu Kembali Arsip
Penemuan  kembali  merupakan  menemukan  kembali  informasi  yang  terkandung dalam  arsip  tersebut  sehingga  memberikan  kepuasan  kepada  pengguna.  Adapun cara  penemuan  kembali  arsip  pada  RRI  Stasiun  Kecamatan  Telanaipura  Jambi sebagai  mana  sebagai  adalah  tanggal,  bulan,  dan  hari.  Penemuan  kembali  arsip masih  dilakukan  secara  manual.  Belum  ada  sistem  otomasi  yang  membantu penemuan kembali arsip.
d. Penyusutan Arsip
Penyusutan      arsip      adalah      mengurangi      jumlah      arsip      yang  dikelola melalui  kegiatan  pemindahan,  penyerahan  ke  pihak  lain  dan  pemusnahan. Penyustan    arsip    bertujuan    untuk    memudahkan      dala m    pengawasan, pemeliharaan,  menghemat  tempat  terhadap  arsip  yang  masih  diperlukan  dan
bernilai tinggi.
Dalam  kegiatan  penyusutan  yang  dilakukan  adalah  penentuan  jadwal  retensi arsip. Jadwal  arsip adalah suatu daftar  yang memaut kebijaksanaan sebarapa  jauh sekelompok  arsip  dapat  disimpan  atau  dimusnahkan.  Pada  bagian  pemberitaan RRI  Stasiun  Kecamatan  Telanaipura  Jambi  membauat  kebijakan  mengenai penyustan arsip disimpan lebih kurang dua tahun.
3. Kendala Pengelolaan Arsip Media Audio Berita Elektronik
a. Sumber Daya Manusia (SDM)
Faktor  penghambat  yang  dihadapi  oleh  RRI  Stasiun  Kecamatan  Telanaipura Jambi dalam pengolahan arsip audio berita adalah masalah Sumber Daya Manusia (SDM).  Kita  sering  menemui  bahwa  perkejaan  yang      berhubungan      dengan kearsipan      hanya      dianggap      sebagai  perkejaan  sampingan  sehingga  tidak dikelola secara optimal.
Sama halnya dengan  RRI Stasiun  Kecamatan Telanaipura  Jambi  yang belum mempunyai tenaga ahli dalam bidang kearsipan, sehingga dalam penataan kadang masih  ada  yang  kurang  sesui  ketetuan  dalam  standar  kearipan.  Arsip  audio  RRI Stasiun  Kecamatan  Telanaipura  Jambi  dikelola  oleh  staff  Administrasi  berita berserta staff yang sifat membantu.
b. Fasilitas
Fasilitas    merupakan    faktor    utama    dalam    penentuan  keberhasilan  dalam manajemen pengelolaan arsip media audio berita elektronik. Selain kendala SDM, masalah fasilitas yang kurang memadai juga menjadi kendala yang dihadapi dalam pengelolaan  arsip  media  audio  berita  pada  LPP  RRI  Stasiun  Kecamatan Telanaipura Jambi.
4. Upaya Mangatasi Kendala Arsip Media Audio Berita Elektronik
a. Merekrut Tenaga Ahli Di Bidang Ilmu dokumentasi Atau Arsip
Upaya  yang  dilakukan  oleh  RRI  Stasiun  Kecamatan  Telanaipura  Jambi bagian  pemberitaan  untuk  mengatasi  SDM  yang  kurang  memadai  dalam  hal pengelolaan  arsip  media  audio  berita  adalah  dengan  rencana  untuk merekrut tenaga ahli di bidang dokumentasi atau kearsipan.
Hal ini dilakukan agar arsip  yang di  miliki RRI   tertata rapi dan baik, karena
RRI  adalah  Pusat  Informasi,  yang  berorentasi  kepada  pendidikan  dan  teknologi, politik pemerntahan, hukum kriminalitas, sosial budaya, kesehatan dan lingkungan hidup,  olahraga,  daerah,  serta  ekonomi  dan  bisnis.  Alangkah  baiknya  jika memiliki tenaga yag ahli dalam dokumentasi.
b.  Melengkapi Fasilitas
Agar semua  berjalan  dengan  benar dan  baik  sesuai  yang kita harapkan,  maka perlu  adanya  upaya  atau  kiat-kiat  untuk  mengatasi  kendala    yang    kurang memadai  dalam  hal  pengelolaan  arsip  media audio   berita.   Untuk   mengatasi kendala   tersebut   RRI   Stasiun Kecamatan Telanaipura Jambi melakukan upaya yaitu  dengan  melangkapi  fasilitas      yang  kurang  memadai  tersebut  dengan  cara menganggarkan dana untuk melengkapi fasilitas yang kurang terebut,

## D. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  dan  pembahasan  yang  telah  diuraikan  sebelumnya,  maka penulis  mengambil  kesimpulan  tentang  pengelolaan  arsip  media  audio  berita elektronik  pada  LPP  RRI  Stasiun  Kecamatan Telanaipura Jambi sebagai berikut:
1. Upaya  perawatan  yang  dilakukan  oleh  LPP  RRI  Kecamatan  Telanaipura  Jambi masih sangat sederhana dan belum memiliki standar perawatan khusus
2. Pengelolaan  arsip  media  audio  berita  pada  LPP  RRI  Stasiun  Jambi Kecamatan  Telanaipura  Jambi  belum  memiliki  ruangan  khusus  tempat penyimpanan    arsip    media    audio    berita    elektronik    yang    tersendiri.  Sistem penyimpanan  arsip  berdasarkan  tanggal,  bulan,  tahun  dan  hari  yang  disusun berdasarkan  jenis  media  yang  digunakan.  Pengorganisasian  arsip  secara sentralisasi.  Dalam  usahanya  untuk  memelihara  arsip  media  audio  berita  agar dapat  mencegah  kerusakan,  belum  dilakukan  dengan  baik.  Pengelolaan  arsip media  audio  berita  berfungsi  sebagai  arsip  dinamis,  statis,  aktif  dan  inaktif. Peranan  arsip  media  audio  berita  elektronik  pada  LPP  RRI  Stasiun  kecamata Telanaipuran  Jambi  sangat  penting  dan  pada  umumnya  digunakan  sebagai referensi.    Namun,   berdasarka  hasil    penelitian   pengelolaan  arsip  media  audio berita pada LPP RRI Stasiun Kecamatan Telanaipuran  Jambi  sudah  optimal,  tapi masih  ada  masalah  mengenai  arsip  media  audio  berita  elektronik  yang diserang  oleh  virus,  belum    adanya   pengawasan   secara  rutin   terhadap   arsip
media  audio  berita elektronik.
3. Kendala  yang  dihadapi  oleh  LPP  RRI  Stasiun  Kecamatan  Telanaipura  Jambi dalam  pengelolaan  arsip  media  audio  berita  adalah  masalah  Sumber  Daya Manusia (SDM) dan masalah fasilitas yang kurang memadai.
4. Upaya  yang  dilakukan  oleh  RRI  StasiunKecamatan  Telanaipura  Jambi  bagian berita untuk  mengatasi kendala SDM dalam hal pengelolaan arsip media    audio berita  elektronik  adalah  adanya  rencana  untuk  merekrut  tenaga  ahli  di  bidang ilmu  dokumentasi  atau  kearsipan.  Sedangkan  untuk  mengatasi  masalah  fasilitas, maka  dilakukan  upaya  dengan  melengkapi  fasilitas  yang  dinilai  masih  kurang memadai,  diantaranya  dengan  mengajukan  kepada  pemimpinan  untuk menyediakan  ruangan  khusus  untuk  penyimpanan  dokumentasi  atau  arsip, menyediakan  lemari  khusus  untuk  penyimpanaan  arsip  dan  memambah  fasilitas komputer agar dapat mempercepat perkejaan.

## REFERENSI
AS.  Haris  Sumardiria, Jurnalistik  Indonesia:  Menulis  Berita  dan  Feature Panduan  Praktis  Jurnalistik  Profesional ,  Bandung:  Remaja  Rosdakarya, 2005.
Kiestanto,  Nurdin  H.,  Dkk, Etika  Profesi  Kearsipan ,  Tanggerang  Selatan: Universitas Terbuka, 2014.
Martono,  Boedi, Sistem  Kerasipan  Praktis  Penyusutan  dan  Pemeliharaan  Arsip , Jakarta: Pustaka Sinar Harapan, 1990.
Munadi, Yudhi, media  Pembelajaran: Sebuah Pendekatan  Baru, Ciputat:  Gaung Persada Press, 2008.
Mustolih Brs, 2007, Multi Media Dalam Pebelajaran, dalam http://Mustolihbrs. Wordpress.com/2007/12/04/ multi-media-dalam
pembelajaran/. Akses pada 5 Desember 2015
Rifa’i,  Agus, Evaluasi  Terhadap  Pengelolaan  Dokumen/Arsip:  Di  Lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, Jakarta: UIN Syarif Hidayatullah, 2008. Sugianto,  Agus,&   Teguh  Wahyono, Manajemen  Kearsipan  Moderen:  Dari konvesional  ke Basis Komputer. Yogyakarta: Gava Media 2005. Sulistyo-Basuki, Manajemen  Arsip  Dinamis:  Pengantar,  Memahami  dan Mengelola  Informasi  dan  Dokumen ,  Jakarta:  Gramedia  Pustaka  Utama, 2003.
____________, Pengantar  Ilmu  Kearsipan, Tangerang  Selatan:  Universitas Terbuka, 2013.
Undang-undang Republik Indonesia No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dalam http://www.jikn.go.id/Portals/0/Peraturan/2009/87Nomor-43-Tahun-2009- Tentang-Kearsipan.pdf Akses pada 08 oktober 2015 Jam11:48 WIB