## Journal of Technology and Social for Community Service (JTSCS)
Vol. 3, No. 1, March 2022, page-page. 70~78
P-ISSN : 2723-455X E-ISSN : 2723-2026
available online at: https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/teknoabdimas

## PENERAPAN APLIKASI WEB UNTUK ADMINSTRASI DI DESA SIDOSARI LAMPUNG SELATAN
Jaka Persada Sembiring 1 , Akmad Jayadi 2 , Qadhli Jafar Adrian 3 ,  Novia Utami Putri 4 , I Wayan Sudana 5
Email : jakapersada@teknokrat.ac.id 1 , akhmad.jayadi@teknokrat.ac.id 2 , qadhliadrian@teknokrat.ac.id 3 , noviautami@teknokrat.ac.id 4 i_wayan_sudana@teknokrat.ac.id 5
Received: (date month year) Accepted : (date month year) Published : (date month year )

## Abstract
Correspondence services and civil registration of the population are very important in village administration. In this case, Sidosari village provides services including correspondence services  and population registration for the Sidosari village community. Based on interviews with representatives of village staff that have been carried out  at  the  Sidosari  village  office,  they  said  that  there  are  several  shortcomings  in  the  service  section  at  the Sidosari village office, one of  which is the  correspondence service and population registration  which is done manually.  In  this  case  the  correspondence  service  is  done  manually  causing  data  and  letters  that  have  been made  difficult  to  find  and  frequent  data  loss  occurs.  This  website  is  expected  to  be  a  tool  for  employees  in carrying out their duties to serve and record population in Sidosari village, South Lampung.
Keywords: Administration, Village, Website.

## Abstrak
Pelayanan  surat  menyurat  dan  pencatatan  sipil  kependudukan  merupakan  hal  yang  sangat  penting  dalam pemerintahan  desa  .  Dalam  hal  ini  desa  Sidosari  memberikan  pelayanan  diantaranya  adalah  pelayanan  surat menyurat  dan  pencatatan  kependudukan  bagi  masyarakat  desa  Sidosari.  Berdasarkan  wawancara  dengan perwakilan  staff  desa  yang  telah  dilakukan  di  kantor  desa  Sidosari  menuturkan  bahwa  ada  beberapa kekurangan  yang  ada  dibagian    pelayanan  di  kantor  desa  Sidosari,  salah  satunya  adalah  pelayanan  surat menyurat  dan  pencatatan  kependudukan  yang  dilakukan  secara  manual.  Dalam  hal  ini  pelayanan  surat menyurat    dilakukan secara manual menyebabkan data  dan surat yang pernah di buat    sulit di temukan dan sering  terjadi  kehilangan  data  tersebut.Berdasarkan  masalah  yang  telah  disebutkan  diatas  maka  dengan memanfaatkan  teknologi  yang  ada  sekarang  yakni  Website  agar  di  terapkan  di  kantor  desa  Sidosari    sebagai alat  bantu  pegawai  dalam  melakukan  pelayanan  surat  menyurat  dan  pencatatan  kependudukan  dengan  lebih mudah dan efisien serta mengurangi resiko kehilangan data.Website ini nantinya diharapkan dapat menjadi alat bantu  bagi  pegawai  dalam  melakukan  tugasnya  melayani  dan  mencatat  kependudukan  di  desa  Sidosari, Lampung Selatan.
Kata Kunci : Administrasi, Desa, Website .

## To cite this article:
Sembiring, P.J, Jayadi, A, Adrian, J.Q, Utami, P.N. (2022), Pengenalan  Aplikasi  Canva Kepada Masyarakat dan Staf Pemerintahan Desa Sidosari Lampung Selatan Journal of Technology and Social for Community Service (JTSCS), Vol(1), 70-78.

## PENDAHULUAN
Desa  Sidosari  Kecamatan  Natar  Kabupaten  Lampung  Selatan  berjarak  7  km  dari  Universitas Teknokrat  Indonesia,  desa  Sidosari  adalah  salah  satu  desa  yang  memiliki  peranan  penting  untuk  membantu
Journal of Technology and Social for Community Service (JTSCS), Vol: 3, No: 1,  70-78
pengaturan  (manajemen)  dalam  proses  pendataan  dalam  sistem  administrasi  kependudukan  yang diselenggarakan  oleh  pemerintahan  daerah  maupun  pusat,  yang  mewajibkan  setiap  desa  untuk  melakukan pendataan masyarakatnya yang disebut dengan Sistem Administrasi Penduduk.
Berdasarkan  hasil  wawancara  sebelumnya  pegawai  desa  sidosari  membutuhkan  sebuah  sistem  administrasi pencatatan  yang  dapat  membantu  pegawai  dalam  melakukan  pencatatan  kependudukan  yang  lebih  baik  lagi dari  sebelumnya,  agar  dapat  menjadi  pendukung  dalam  melaksanakan  tugasnya.  Media  yang  tepat  untuk mendukung  tercapainya  kebutuhan  tersebut  adalah  website  desa  yang  dihosting  dengan  alamat  url: https:https://sidosari.com/.  Supaya  para  tenaga  staf  kelurahan  terampil  dalam  pengelolaan  penerapan  website maka perlu dilakukan pelatihan pengelolaan website desa sidosari.
Kegiatan  Pengabdian  kepada  Masyarakat  ini  merupakan  kelanjutan  dari  program  kegiatan  sebelumnya  yaitu pembuatan  website  desa  sidosari.  Kegiatan  Pengabdian  kepada  Masyarakat  ini  bertujuan  mengadakan pelatihan  pengelolaan  website  desa  sidosari  yang  telah  dibangun  sebelumnya.Metode  pelaksanaan  adalah metode presentasi  dan pelatihan.  Hasil dari kegiatan ini diharapkan terjadinya transfer teknologi antara pihak perguruan  tinggi  yang  diwakili  oleh  dosen  dengan  kepakarannya  dan  pihak  mitra  yaitu  para  pegawai  yang bertugas untuk mengelola website desa sidosari. Luaran hasil kegiatan pelatihan ini yaitu dapat meningkatnya kemampuan  sumber  daya  manusia  yang  ada  di  desa  sidosari  untuk  mengelola  web.  Sehingga  website  yang telah dikembangkan dapat digunakan sesuai dengan tujuan yang diharapkan.
Berdasarkan  analisis  situasi  yang  terjadi  didesa  Sidosari  dapat  diungkap  beberapa  permasalahan  yaitu desa  sidosari  belum  tersedianya  sumber  daya  manusia  (SDM)  yang  dapat  mengimplementasikan  dan mengelola website desa sidosari.

## METODE PELAKSANAAN

## Tempat
Desa Sidosari, Lampung Selatan

## Waktu
Selasa,28 Desember 2021

## Khalayak Sasaran
Sasaran utama  kami adalah Staf pemerintahan desa sidoasri,lampung selatan

## Tahapan pelaksanaan
Metode  pelaksanaan  pengabdian  kepada  masyarakat,  yaitu:  pertama,  persiapan.Tahap  persiapan meliputi:
1) Aministrasi;
2)  Koordinasi  dengan  pihak  khalayak  sasaran  (Petugas  Desa  Sidosari)  Penyiapan  materi  kegiatan pengabdian;
4) Persiapan narasumber;
5) Penyiapan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan;
6) Checkin g terakhir.
Kedua,  pelaksanaan.  Pelaksanaan  kegiatan  dalam  bentuk  sosialisasi  dengan  judul:  pelatihan  aplikasi Administrasi  Perangkat  Desa  Sidosari,  Lampung  Selatan  dengan  khalayak  sasaran  seluruh  petugas  desa sebagai upaya meningkatkan pemahaman terhadap aplikasi administrasi desa.
Ketiga,  evaluasi  program.  Evaluasi  program  yang  dimaksud  meliputi:  evaluasi  pemahaman  petugas tentang fitur yang ada dalam aplikasi administrasi desa.

## Bagan Pelaksanaan Kegiatan

## Rincian Kegiatan Kunjungan
Berikut adalah tabel rincian kegiatan kunjungan dalam pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat pada desa Sidosari.
Tabe1 Jadwal Pengabdian No Kegiatan Bulan Oktober Bulan November Bulan Desember 1 Survei lokasi, pengurusan izin dan  diskusi dengan manajemen mitrra x 2 Diskusi dan wawancara tim pengabdian untuk persiapan pembuatan aplikasi administrasi desa x 3 Merancang materi dan penjelasan aplikasi administrasi desa x 4 Kegiatan pelatihan Aplikasi dan penulisan laporan kegiatan x

## Partisipasi Mitra
Dalam pelaksanaan kegiatan ini aparatur desa Sidosari sangat mendukung dalam pelatihan aplikasi administarsi desa, seluruh pegawai yang ada dikantor desa mengikuti kegiatan ini sehingga pelatihan dapat berjalan dengan lancer dan sesuai keinginan.

## Kepakaran Tim Pengusul dan Uraian Tugas
Berikut dalah uraian tugas pada pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan di desa Sidosari.

## Persiapan
• Menghubungi Mitra
• Persiapan Untuk Pelaksanaan Sosialisasi

## Pelaksanaan
• Penyampaian
Penjelasan Aplikasi

## Evaluasi
• Evaluasi Kegiatan

## Tabel. 2 Uraian Kepakaran
No Jenis Kepakaran Uraian Pakar 1 Menjelaskan Pentingnya administrasi desa Qadhli Jafar Adrian, BMM., MIT.. 2 Sistem Informasi, Menjelaskan tentang fungsi- fungsi sistem informasi yang terkandung dalam aplikasi web yang dikembangkan Akhmad Jayadi, S.Kom., M.Cs. & Novia Utami Putri, S.T,M.M 3 Testing & Implementasi, Menjelaskan tentang testing dan implementasi sistem Indra Prayogi & Jaka Persada Sembiring, S.Kom., M.Cs

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Dari  sosialisasi  program  pengabdian  kepada  masyarkat,  Kami  telah  mengimplementasikan  masukan  dari pegawai desa, untuk dibuatkan sebuah sistem administrasi desa berbasis WEB. Berikut adalah tabel kebutuhan untuk sistem administrasi berbasis web yang dibutuhkan.

## Tabel.3 uraian hasil pembahasan
NO FITURE KETERANGAN 1 Web portal/Menu pada web Pada fiture ini berisi tentang Informasi yang dibutuhkan oleh masyarakat 2 Menu Pencatatan kependudukan Pada  fiture  ini  berisi  tentang  pencatatan  kependudukan yang meliputi pecatatan kk,ktp,kelahiran,kematian,pindah,dating. 3 Menu Pelayanan kepda masyarakat Pada  fiture  ini  berisi  tentang  mengenai  pelayanan  surat menyurat yang ada didesa

## KESIMPULAN
Tata  kelola  kearsipan  dan  pelayanan  pada  masyarakat  sangat  lah  penting.  Maka  perlu  diberiakn pemahaman mengenai kearsipan dan pelayanan terhadap masyarkat.
Dalam  hal  ini kami  bermitra dengan,  perangkat  desa yang  ada di  kantor  desa  sidosari  ,  agar   dapat menambah  wawasan  dan  ketrampilan,  khususnya  dibidang  kearsipan  dan  pelayanan  sehingga  di harapkan dengan kegiatan pengabdian yang tim lakukan mampu  melaksanakan  tata  kelola  arsip  yang  baik  dan  dapat  melaksanakan  pemeberian  pelayanan yang lebih berkualitas kepada masyarakat dalam upaya mewujudkan sebuah pelayanan prima di desa sidosari  Meskipun  masih  ditemukan  kendala,  seperti  sarana  dan  prasarana  kearsipan  yang  belum maksimal,  dimana  hak  masyarakat  untuk  meminta  pelayanan  lebih  besar  dibandingkan  dengan kewajiban yang harus dipenuhi dalam meminta pelayanan kepada pemerintah Desa.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan terima kasih juga kami sampaikan kepada Universitas Teknokrat Indonesia yang telah mendukung kegiatan ini beserta tim pengabdian kepada masyarakat yang telah terjun bersama dalam melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Tak lupa, kami juga menyampaikan
Journal of Technology and Social for Community Service (JTSCS), Vol: 3, No: 1,  70-78
terimakasih kepada kepala desa dan segenap pegawai desa sebagai tempat pelaksanaan kegiatan serta semua pihak yang telah membantu terlaksananya kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini.Kami menyadari bahwa kegiatan pengabdian ini masih jauh dari sempurna dan masih banyak kendala yang dijumpai di lapangan. Oleh karena itu, kegiatan-kegiatan sebagai tindak lanjut program ini sangat kami harapkan agar manfaatnya dapat dirasakan lebih luas oleh seluruh lapisan masyarakat.

## REFERENSI/DAFTAR PUSTAKA
W. P. Mustika, J. T. Kumalasari, Y. Fitriani, and A. Abdurohim, “Sistem informasi administrasi kependudukan (SIASIK) pada kelurahan berbasis web,” J. sains Komput. dan Inform., vol. 5, no. 1, pp. 230–240, 2021, [Online]. Available: https://tunabangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jsakti.
I. Ikasari, D. Setiawati, and D. Kristiani, “Aplikasi Managemen Surat Berbasis WEB pada SMK Negeri 1 Boyolali,” JITU  J. Inform. Technol. Commun., vol. 4, no. 1, pp. 10–16, 2020, doi: 10.36596/jitu.v4i1.266. D. Riyanto, P. Studi, and S. Informasi, “Sistem Informasi Kependudukan dan Pelayanan Administrasi Desa,” no. 2, pp. 258–263, 2018, [Online]. Available: https://sid.superdesa.id/.

## LAMPIRAN
1. Gambaran Ipteks
Tampilan Web Portal Aplikasi Administrasi Desa Sidosari
Tampilan Login Aplikasi Administrasi Desa Sidosari

## Tampilan Dashboard Aplikasi Administrasi Desa Sidosari
2. Peta Lokasi Mitra

## BIOGRAFI PENULIS
JAKA PERSADA SEMBIRING, S.Kom., M.Cs tempat tanggal lahir, Bandar Lampung,26- 01-1989 Lampung, merupakan lulusan  sarjana S1 STMIK Teknokrat Informatika tahun lulus 2013 Dan S2 di Universitas Gajah Mada jurusan computer scince tahun lulus 2021  dan sekarang ini sedang aktif mengajar di universitas teknokrat indonesia.
AKHMAD JAYADI, S.Kom., M.Cs . tempat tanggal lahir, Bumi kencana,17-07-1994 Lampung tengah, merupakan lulusan  sarjana S1 STMIK Teknokrat Informatika tahun lulus 2016  Dan S2 di Universitas Gajah Mada jurusan computer scince tahun lulus 2020 dan sekarang ini sedang aktif mengajar di universitas teknokrat indonesia
QADHLI JAFAR ADRIAN, S.Kom., M.I.T tempat tanggal lahir, Bandar Lampung,24-12- 1987 Lampung, merupakan lulusan  sarjana S1 Universiti Utara Malaysia tahun lulus 2011 Dan S2 di International Islamic University Of Malaysia tahun lulus 2013  dan sekarang ini sedang aktif mengajar di Universitas Teknokrat Indonesia Sebagai Kaprodi Teknik Elektro.
NOVIA UTAMI PUTRI, S.T,M.M. tempat tanggal lahir, Bandar Lampung,14-11-1990 Lampung, , merupakan lulusan  sarjana S1 Universitas Lampung tahun lulus 2013 Dan S2 di Universitas Sang Bumi Ruwa Jurai tahun lulus 2016  dan di Universitas Lampung Teknik elektro tahun lulus 2021 dan  sekarang ini sedang aktif mengajar di Universitas Teknokrat Indonesia
Journal of Technology and Social for Community Service (JTSCS), Vol: 3, No: 1,  70-78
I Wayan Sudana, tempat tanggal lahir way haru,12-april-2000,bengkunat pesisir barat. Lulusan SMA Yadika Bandar lampung pada tahun 2019,sekarang sedang melanjutkan studi diperguruan tinggi Univeristar Teknokrat Indonesia, jurusan S1 Teknik Elektro .