## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN WAREHOUSE BERBASIS INTRANET DALAM PENYIMPANAN DAN PERSEDIAAN
MATERIAL PADA PT.LEN INDUSTRI (PERSERO) BANDUNG
Tono Hartono, S.Si., M.T
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia, Bandung

## ABSTRACT
Along  with  the  rapid  advancement  of  information  technology  today, information  is  very  important  in  running  a  job  and  activities.  Information  is  an element  that  has  links  the  management  functions  of  planning,  operation,  and control,  without  any  instance  information  were  can  not  run  the  operations  of  an instance  well.  Information  availability  of  material  being  consideration  of administrative division in making the decision to order material for production. The purpose  of  this  study  was  to  find  out  how  the  admission  procedure,  expenditures, requests,  and  ordering  raw  materials  that  are  being  run  in  PT.  Len  Indutri (Persero)Bandung,  helping  institutions  to  enhance  effectiveness  in  conducting  the inventory  data  processing  to  minimize  the  possibility  of  error  that  occurred,  and making  the  application  warehouse  management  system  concerning  inventory material,  The  result  of  this  study  is  expected  to  be  useful  and  serve  as  a  material consideration  in  efforts  to  repair  problems  associated  with  the  warehouse management Information System at PT. Len Industri (Persero) Bandung.
The method used in the design of a structured approach based information system. In the application system development phase, the author uses the classical or  a  waterfall  method,  a  tool  used  to  design  systems  such  as  Data  Flow  Map, Context  Diagram,  Data  Flow  Diagrams,  Data  Dictionary,  Normalization,  Entity Relationship  Diagram,  Relationship  Table,  and  the  structure  of  files.  Data  collect techniques by observation, interview and documentation. While supporting software using MySQL as database and programming language HTML, JavaScript, and php.
The  results  of  research  by  the  author  are  to  produce  an  inventory information system to support corporate development and assist the monitoring and making of transaction report which quickly, precisely and accurately.
Keywords: inventories of materials, information systems, intranet

## I. PENDAHULUAN
Infomasi merupakan unsur yang mengkaitkan fungsi-fungsi manajemen yang terdiri  dari  perencanaan,  pengoperasian,  dan  pengendalian,  tanpa  informasi suatu  instansi  tidak  bisa  menjalankan  kegiatan  operasional  suatu  instansi
dengan  baik.  Oleh  sebab  itu  untuk  menunjang  suatu  pelaksanaan  yang  baik dan teratur maka diperlukan suatu sistem yang terkomputerisasi.
PT.  LEN  merupakan  perusahaan  yang  bergerak  dalam  bidang  bisnis elektronika industri dan prasarana.  PT. LEN memiliki stock gudang material dan  belum  terorganisir  dengan  baik  dimana  setiap  pengecakan  material masih  melihat  dari  arsip  material  sehingga  membutuhkan  waktu  yang  lama dan proses pengiriman,penerimaan,pengambilan,penerimaan dan penyimpanan menjadi tidak efektif dan efisien..
Hal  ini  dapat  dihindarkan  dengan  menggunakan  suatu  sistem  manajemen warehouse dalam persediaan material masuk dan keluar dengan mengunakan aplikasi komputer. Hal ini perlu dilakukan agar dapat menyajikan informasi persediaan material lengkap dan dapat mengakses data dan informasi secara cepat, efisien dan akurat. Kecepatan dan ketepatan dalam mendapatkan suatu informasi  dapat  didukung  oleh  sistem  komputerisasi  yang  dapat memudahkan  dalam  pengumpulan,  pengolahan  dan  penyimpanan  data tersebut.  Maka  dengan  memperhatikan  hal-hal  tersebut  diatas  penulisan tugas akhir ini mengambil judul “PERANCANGAN  SISTEM INFORMASI  MANAJEMEN  WAREHOUSE  BERBASIS  INTRANET DALAM  PENYIMPANAN    DAN  PERSEDIAAN  MATERIAL  PADA PT. LEN INDUSTRI (PERSERO) BANDUNG”.

## 1.1 Identifikasi dan Rumusan Masalah

## 1.1.1 Identifikasi Masalah
Identifikasi masalah dari penelitian ini adalah :
1.   Media penyimpanan masih secara manual, sehingga sulit untuk mengetahui data bahan material yang diperlukan.
2.   Pembuatan laporan data persediaan material masih manual sehingga sering terjadi kesalahan dalam pembuatan laporan.
3.   Pembuatan  laporan  data  material  yang  masuk    masih  manual  sehingga sering terjadi kesalahan dalam pembuatan laporan.
4.   Diperlukannya  media  penyimpanan  data  yang  lebih  efektif  dan  efisien dalam proses yang terkait dengan proses masuk dan keluar material di PT. LEN Industri (Persero).

## 1.1.2 Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1.   Bagaimana  sistem  persediaan  material  yang  sedang  berjalan  di  PT.  LEN Industri (Persero).
2.   Bagaimana  perancangan  sistem  informasi  manajemen  warehouse  di  PT. LEN Industri (Persero).
3.   Bagaimana pengujian sistem informasi manajemen warehouse di PT. LEN Industri (Perserro).
4.    Bagaimana  implementasi  sistem  informasi  manajemen  warehouse  di  PT.
LEN Industri  (Persero).

## 1.2 Maksud dan Tujuan Penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah untuk memperoleh atau mengumpulkan data  sebagai  bahan  penunjang  untuk  menemukan  cara  yang  tepat  dalam merancang suatu sistem yang menangani penyimpanan dan persediaan material sesuai  kebutuhan  dan  permasalahan  yang  ada  di  lingkungan  kerja  PT.  LEN Industri (Persero) Tujuan yang ingin dicapai penulis dari penelitian yang dilakukan, adalah :
1.   Untuk  mengetahui  bagaimana  prosedur  penerimaan,  pengeluaran, permintaan,  dan  pemesanan  bahan  material  yang  sedang  berjalan  di  PT. LEN Industri (Persero).
2.   Dengan  perancangan  terstruktur  menggunakan  alat  bantu  prosedur  sistem yang baru melalui flow map sebagai prosedural kerja sistem.
3.   Membantu  Perusahaan  untuk  meningkatkan  efektifitas  dalam  melakukan pengolahan  data  persediaan  material  dengan  memperkecil  kemungkinan kesalahan yang terjadi.
4.   Membuat  aplikasi  sistem  manajemen  warehouse  dalam  penyimpanan  dan persediaan material.

## 1.3. Batasan Masalah
1.   Analisa  dan  penelitian  yang  dilakukan  hanya  sebatas  menangani  masalah pengolahan data persediaan, penerimaan, pengeluaran, dan pemesanan material dan tidak membahas masalah divisi keuangan.
2.   Pembuatan  laporan-laporan  yang  terkait  dengan  analisa  dan  penelitian  sebatas menangani  laporan  persediaan  material,  bukti  masuk  material,  bukti  keluar material dan produksi.
3.   Sistem  informasi  ini  menggunakan  topologi  jaringan Local  Area  Network (LAN)  dengan  konsep  3  tingkatan  artinya  hanya  satu  komputer  yang bertugas sebagai server dan yang duanya lagi sebagai client .

## II. KAJIAN PUSTAKA

## 2.1 Konsep Sistem Informasi
Dalam  berbagai  unit  kerja  yang  ada  pada  setiap  organisasi  membutuhkan informasi  dari  berbagai  sumber  luar  organisasi  dan  yang  bersumber  dari  unit- unit  kerja  lain  dari  organisasi  itu  sendiri,  sehingga  menghasilkan  berbagai macam informasi yang diperlukan.
Sistem  Informasi  menurut  Andri  Kristanto  (2008:13)  yaitu  “suatu  system didalam  suatu  organisasi  yang  mempertemukan  kebutuhan  pengolahan transaksi,  mendukung  operasi,  bersifat  manajerial,  dan  kegiatan  strategi  dari suatu  organisasi  dan  menyediakan  pihak  luar  tertentu  dengan  laporan-laporan yang diperlukan”.
Suatu  sistem  informasi  yang  baik  harus  mempunyai  tujuan  dan  sasaran  yang tepat  karena  hal  ini  akan  sangat  menentukan  dalam  mendefinisikan  masukan yang dibutuhkan sistem dan juga keluaran yang dihasilkan.

## 2.2 Pengertian Database
Menurut  Connoly  and  Begg  (2002,  p14), database adalah  kumpulan  data-data yang  saling  berhubungan  satu  sama  lain  yang  digunakan  secara  bersama-sama dan  dirancang  untuk  memenuhi  kebutuhan  informasi  perusahaan  atau organisasi.
Menurut  McLeod  and  Schell  (2007,  p181), database adalah  kumpulan  dari semua  sumber  daya  berbasis  komputer  organisasi  dan database ,  hubungan antara  data  dalam database ,  dan  juga  form  dan  laporan  yang  bersinggungan dengan database .
Berdasarkan pendapat ahli diatas, maka database adalah kumpulan semua data- data yang saling berhubungan antara data yang satu dengan data yang lain yang digunakan untuk memenuhi kebutuhan informasi perusahaan atau organisasi.

## 2.3 Sistem Manajemen Warehouse
Menurut  Stuart  Emmett  (2005)  Manajemen  Warehouse  dirancang  bertujuan untuk  mengontrol  kegiatan  pergudangan.  Yang  diharapkan  dari  pengontrolan ini  adalah  terjadinya  pengurangan  biaya-biaya  yang  ada  di  dalam  gudang, pengambilan  dan  pemasukan  barang  ke  gudang  yang  efektif  dan  efisien,  serta kemudahan dan keakuratan informasi stock barang di gudang. Sistem informasi mengenai  manajemen  pergudangan  ini  sering  disebut  dengan Warehouse Management System (WMS).

## 2.4 Topologi Jaringan Komputer
Jenis  konfigurasi  jaringan  yang  dapat  diterapkan  pada  jaringan  computer menurut Edhy Sutatnta (2003:2003) salah satunya adalah jenis topologi : Bintang ( star )
Dalam  topologi star ,  setiap node pada  jaringan  akan  berkomunikasi  melalui node pusat terlebih dahulu sebelum menuju server. Gambar 1

## 2.5 Intranet
Intranet adalah  konsep  LAN  yang  mengadopsi  teknologi internet dan  mulai diperkenalkan pada akhir tahun 1995. Atau bisa dikatakan intranet adalah LAN yang menggunakan standar komunikasi dan segala fasilitas internet , diibaratkan berinternet  dalam  lingkungan  lokal.  Umumnya  juga  terkoneksi  ke internet sehingga  memungkinkan  pertukaran  informasi  dan  data  dengan  jaringan intranet lainnya. Sumber : http://tegtitan.wordpress.com/2008/07/31/pengertian- internetdan- intranet/ (31 Maret 2010).

## 2.6 Arsitektur Aplikasi
Arsitektur aplikasi merupakan suatu desain aplikasi yang terdiri dari komponen- komponen  yang  saling  berinteraksi  satu  sama  lain.  Biasanya  juga  disebut
dengan  infrastruktur  aplikasi.  Cara  komunikasi  komponen-komponen  tersebut melalui network atau jaringan yang saling terhubung.

## III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN

## 3.1 Objek Penelitian
Penulis  melakukan  penelitian  tentang  sistem  manajemen  warehouse  pada perusahaan  yang  bergerak  di  bidang  industri  elektronika.  Perusahaan  tersebut adalah PT. LEN Industri (Persero)  yang berkedudukan di jalan Soekarno Hatta No 442, Bandung.

## 3.1.2 Sejarah Perusahaan
Didirikan  sejak  tahun  1965,  LEN  kemudian  bertransformasi  menjadi  sebuah Badan  Usaha  Milik  Negara  (BUMN)  pada  tahun  1991.  Sejak  saat  itu,  LEN bukan  lagi  merupakan  kepanjangan dari  Lembaga  Elektronika  Nasional, tetapi telah menjadi sebuah entitas bisnis profesional dengan nama PT LEN Industri. Saat ini LEN berada di bawah koordinasi Kementrian Negara BUMN. Selama ini, LEN telah mengembangkan bisnis dan produk-produk dalam bidang elektronika untuk industri dan prasarana, serta telah menunjukkan pengalaman dalam bidang:
a. Elektronika untuk pertahanan, baik darat, laut, maupun udara.
b. Sistem Elektronika Daya untuk kereta api listrik.

## 3.1.3 Visi Dan Misi
Visi  dan  Misi  Perusahaan  PT.  LEN  Industri  (Persero)    yaitu  untuk  Menjadi perusahaan  elektronika  kelas  dunia  dan  Meningkatkan  kesejahteraan stakeholder melalui inovasi produk elektronika industri dan prasarana.

## 3.1.4 Struktur Organisasi

## Lihat Gambar 2

## 3.2 Metode Penelitian
Metode penelitian merupakan bagian dari metodologi yang secara khusus mendeskripsikan  tentang  cara  mengumpulkan  dan  menganalisis  data. Dalam upaya mencapai tujuan dari sebuah penelitian diperlukan metode yang  sesuai  dan  mudah,  dalam  penelitian  ini  akan  digunakan  metode penelitian deskriptif dan metode penelitian tindakan.
Dengan metode penelian deskriptif, objek permasalahan akan dijelaskan secara sistematik,  mulai  dari  permasalah  yang  terjadi  pada  saat  ini  sehingga  dapat diketahui  apa  saja  yang  harus  diperbaiki  kemudian  dapat  menentukan  langkah apa yang perlu diambil dari perbaikan itu sendiri Metode  penelitian  tindakan  akan  menentukan  rancangan  program  untuk pemecahan masalah berdasarkan identifikasi yang telah dilakukan.

## 3.2.1 Desain Penelitian
Untuk  melakukan  suatu  penelitian  perlu  dilakukan  perencanaan penelitian, agar penelitian yang dilakukan dapat berjalan dengan baik dan sistematis. Desain penelitian adalah semua proses yang diperlukan dalam perencanaan  dan  pelaksanaan  penelitian,  dalam  penelitian  ini menggunakan desain penelitian deskriptif dan penelitian tindakan (Action Research) .
Penelitian deskriptif adalah suatu metode dalam meneliti status kelompok manusia, suatu obyek, suatu set kondisi, suatu sistem pemikiran ataupun suatu  kelas  peristiwa  pada  masa  sekarang.  Penelitian  tindakan (Action Research) ialah  penelitian  yang  bertujuan  untuk  mengembangkan keterampilan-keterampilan  baru,  cara  pendekatan  baru,  atau  produk pengetahuan  baru  dan  untuk  memecahkan  masalah  dengan  penerapan langsung  didunia  aktual  (lapangan).  Peneliti  memecahkan  permasalahan yang  ada  dilapangan  dengan  mencari  dan  memilih (choice) alternatif yang tepat.

## 3.2.2  Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Penentuan  desain  penelitian  sangat  penting,  yang  mana  dalam  proses  penetian ini  penulis  akan  menggunakan  jenis  desain  penelitian  dengan  data  primer  dan sekunder agar diperoleh data yang relevan, dapat dipercaya dan valid sehingga proses perancangan sistem akan lebih bermanfaat bagi objek yang diteliti.

## 3.2.2.1 Sumber Data Primer
1. Observasi
Metode  ini  merupakan  teknik  pengumpulan  data  yang  dilakukan  dengan mengamati secara langsung mengenai objek yang akan diteliti serta melalui pengamatan  langsung  di  PT.LEN  (  Persero)  Bandung  pada  bagian-bagian yang  terlibat  dalam  sistem  yaitu  pada  bagian  warehouse  (gudang)  guna memperoleh  gambaran  terhadap  sistem  meliputi  prosedur  yang  digunakan pada sistem.
2. Wawancara
Dalam  hal  ini  penulis  melakukan  tanya  jawab  secara  langsung  mengenai permasalahan  yang  akan  diteliti  kepada  pihak-pihak  yang  bersangkutan, dimana  wawancara  ini  bertujuan  untuk  memperjelas  dan  meyakinkan  atas fakta atau informasi yang diperoleh melalui pengamatan.

## 3.2.2.2 Sumber Data Sekunder
Jenis data sekunder adalah data yang dapat diperoleh dari referensi buku yang terkemuka  yang  dapat  mendukung  data  primer  dan  penelitian  yang dilakukan.Penulis  mengumpulkan  data-data  dan  informasi  dari  buku  sumber yang  diperoleh  dari  perpustakaan.  Penelitian  kepustakaan  dilakukan  untuk memperoleh  data  teoritis  yang  nantinya  akan  digunakan  sebagai  dasar
pangetahuan  dan  perbandingan  di  dalam  melaksanakan  penulisan  dan pembahasan.  Selain  itu  teknik  pengumpulan  data  sekunder  diperoleh  dengan cara  mengumpulkan  dokumen-dokumen  yang  dimiliki  perusahaan  yang  dapat digunakan  dalam  tahap  analisis  sistem.  Adapun  dokumen-dokumen  tersebut antara lain :
1) Arsip Data Persediaan Material 2) Data Produk Yang Telah Di Produksi 3) Struktur Organisasi

## 3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Dalam  pemahaman  masalah  dilakukan  pendekatan  sistem  yang  merupakan serangkaian  langkah-langkah  pemecahan  masalah  yang  memastikan  bahwa masalah  dipahami,  solusi  alternative  dipertimbangkan  dan  solusi  yang  dipilih bekerja.  Kemudian  akan  dilanjutkan  dengan  pengembangan  sistem  sebagai bentuk aktivitas untuk menghasilkan sistem informasi berbasis komputer untuk menyelesaikan  persoalan  organisasi  atau  memanfaatkan  kesempatan  yang timbul.

## 3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem
Metode  pendekatan  sistem  yang  akan  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah metode  pendekatan  sistem  terstruktur  dan  Action.  Pendekatan  terstruktur dilengkapi  dengan  alat-alat  dan  teknik-teknik  yang  dibutuhkan  dalam pengembangan  sistem,  sehingga  hasil  akhir  dari  sistem  yang  dikembangkan akan didapatkan sistem yang strukturnya didefinisikan dengan baik dan jelas. Melalui  pendekatan  terstruktur,  permasalahan-permasalahan  akan  dipecahkan dengan  hasil  dari  sistem  yang  mudah  untuk  dipelihara  serta  fleksibel. Pendekatan  sistem  ini  mempunyai  dokumentasi  yang  baik  sehingga  dapat meningkatkan produktivitas.
Adapun  alat  yang  dipergunakan  dalam  metode  terstruktur  ini  berupa  Diagram Alir  ( Flow  Map ),  Diagram  Konteks  ( Context  Diagram ),  DFD  ( Data  Flow Diagram ),  Kamus  Data  ( Data  Dictionary ),  ERD  ( Entity  Relational  Diagram ), dan Normalisasi yang berorientasi pada proses dan data.

## 3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem
Proses pengembangan sistem informasi melewati beberapa tahapan mulai sistem  itu  direncanakan  sampai  diimplementasikan,  hingga  suatu  saat perlu  dikembangkan  kembali  sistem  yang  baru.  Siklus  demikian merupakan  suatu  daur  hidup  pengembangan  sistem  informasi  yang merupakan suatu bentuk yang digunakan untuk menggambarkan tahapan utama  dan  langkah-langkah  di  dalam  tahapan  tersebut  untuk  proses pengembangannya.  Siklus  ini  dikenal  dengan System  Development  Life Cycle (SDLC). Dalam penerapan tahapan pengembangan sistem, penulis menggunakan  metode  klasik  atau waterfall. Adapun  tahapan
pengembangan  metode waterfall menurut  Edhy  Sutanta  (2003:128) yaitu:
Lihat Gambar 3

## 3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan
Tahap  perancangan  suatu  sistem  diperlukan  teknik-teknik  penyusunan sistem  untuk  menganalisa  dan  mendokumentasikan  data  yang  mengalir didalam  sistem  tersebut.  Adapun  alat  bantu  yang  dipakai  dalam  analisis dan  perancangan  sistem  informasi  yang  akan  dibuat  yaitu  terdiri  dari bagan  alir    dokumen (Flowmap) ,  diagram  konteks (Conteks  diagram), diagram  arus  data (Data  flow  diagram), kamus  data (Data  dictionary) dan perancangan basis data.

## IV. HASIL PENELITIAN
Prosedur  merupakan  urutan  kegiatan  yang  terdiri  dari  tahapan-tahapan yang  menerangkan  mengenai  proses  apa  yang  dikerjakan,  siapa  yang mengerjakan  proses  tersebut  dan  bagaimana  suatu  proses  itu  dapat dikerjakan.
Urutan prosedur yang sedang berjalan yaitu: Lihat Gambar 4

## 4.1 Perancangan Sistem
Perancangan  sistem  merupakan  suatu  kegiatan  pengembangan  prosedur  dan proses  yang  sedang  berjalan  untuk  menghasilkan  suatu  sistem  yang  baru,  atau memperbaharui  sistem  yang  ada  untuk  meningkatkan  efektifitas  kerja  agar dapat memenuhi hasil yang digunakan dengan tujuan  memenfaatkan teknologi dan  fasilitas  yang  tersedia.  Pada  bab  ini  penyusun  akan  memberikan  usulan yang  merupakan  sistem  informasi  secara  komputerisasi  yang  diharapkan  akan membantu dan mempermudah pekerjaan.

## 4.2 Tujuan Perancangan Sistem
Perancangan sistem mempunyai data tujuan utama yaitu :
a.   Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem.
b.  Untuk  memberikan  gambaran  yang  jelas  dan  rancangan  bangun  yang lengkap kepada pemrograman komputer dan ahli-ahli teknik yang terlibat.

## 4.3 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan
Sistem  informasi  yang  disulkan  memiliki  beberapa  keunggulan  dan  perbedaan dari sistem yang sedang berjalan. Sistem yang diusulkan telah terkomputerisasi, lebih mudah digunakan, integritas data terjaga, tidak akan memakan waktu yang lama dalam mengolah data barang masuk dan keluar. Karena didalamnya telah disediakan  pencetakan  laporan-laporan  dan  fasilitas  lainnya  yang  akan memudahkan user untuk menggunakan sistem ini.

## 4.4 Perancangan Prosedur yang Diusulkan
Perancangan  prosedur  yang  diusulkan  terdiri  dari  pendekatan  prosedur, flowmap, diagram konteks, dfd, dan kamus data yang diusulkan.

## 4.4.1Prosedur dan Flow Map
Prosedur dan Flowmap yang diusulkan adalah sebagai berikut.
Lihat Gambar 5

## 4.4.1.2 Prosedur yang diusulkan
Perancangan  prosedur  dari  sistem  informasi  manajemen  warehouse  dalam proses  penyimpanan  dan  persediaan  material  pada  PT.  LEN  Industri  akan dituangkan  dalam  bentuk  Flow  Map,  Diagram  Konteks,  Data  Flow  Diagram dan Kamus Data. Prosedur yang penulis usulkan adalah sebagai berikut :
1. Bagian Gudang mempunyai aktifitas antara lain:
a. Menganalisa stok material dan menyimpan kedalam database.
b. Membuat  laporan  stok  material    dan  diserahkan  ke  bagian pimpinan.
c. Bagian  Gudang  menginput  data  penggunaan  material  dan  sisa material
d. Membuat  surat  perintah  produksi  untuk  dikirimkan  ke  bagian produksi.
e. Menginputkan penerimaan material dari supplier dan menyimpan kedalam database.
f. Membuat Material Order
2. Bagian Produksi mempunyai aktifitas antara lain:
a.   Membuat laporan Produksi.
3. Bagian Administrasi mempunyai aktifitas antara lain:
a. Menginputkan Data Customer dan Supplier
b. Menginputkan Data order yang dipesan oleh Customer.
c. Membuat Data Produk
d. Membuat Data Order
e. Membuat Surat Jalan Customer.

## 4.4.1.3  Diagram Konteks
Pada  tahap  ini  akan  dilakukan  pembuatan  model  sistem  informasi    atau menyeluruh.  Diagram  konteks  bertujuan  untuk  memberikan  gambaran  kepada sistem analisis pembuatan program mengenai masukan (input) ke dalam proses dan apa yang akan dihasilkan output (Keluaran).. Lihat Gambar 6

## 4.4.1.4  Data Flow Diagram
Berikut ini  adalah  DFD level  1  yang  memperlihatkan  arus  data  yang  mengalir dalam sistem yang diusulkan (Lihat Gambar 7 ).

## 4.4.2 Perancangan Basis Data
Perancangan  basisdata  adalah  kurang  lebih  dapat  diartikan  yaitu  menciptakan atau  merancang  kumpulan  data  yang  terhubung  dan  disimpan  secara  bersama- sama. Basisdata itu sendiri dapat diartikan dalam jumlah sudut pandang, seperti: 1.   Himpunan kelompok data yang saling berhubungan satu sama lain.
2.   Kumpulan data yang disimpan secara bersama untuk memenuhi berbagai kebutuhan.

## 4.4.2.1 Relasi Tabel
Relasi tabel adalah suatu hubungan yang terjadi  antara tabel satu dengan yang lainnya,  dimana  terdapat  saling  keterkaitan  yang  dihubungkan  suatu  atribut kunci, sehingga menjadi satu kesatuan.
Lihat Gambar 8

## 4.2.3 Entity Relationship Diagram
ERD merupakan cara untuk  mengorganisasikan data, dimana diagram ini akan memperlihatkan  hubungan  entitas  yang  terdapat  didalam  sistem. ERD untuk sistem  manajemen  warehouse  di  PT.LEN  INDUSTRI  (Persero)  Bandung adalah sebagai berikut :
Lihat Gambar 9

## 4.2.4 Implementasi
Implementasi  sistem  adalah  sesuatu  yang  diperlukan  dalam  mengoperasikan sebuah  sistem.  Implementasi  sistem  meliputi;  kebutuhan  perangkat  lunak  dan perangkat keras.

## 4.2.4.1 Implementasi Perangkat Lunak
Perangkat  lunak  adalah  sebuah  program  aplikasi  komputer  yang  dibuat  untuk membuat  sebuah  sistem.  Program  aplikasi  yang  digunakan  dalam  membuat sistem informasi persediaan barang adalah PHP dan untuk sistem operasi yang bisa digunakan antara lain Windows XP, Windows 7, dan Linux.

## 4.2.4.2 Implementasi Perangkat Keras
Perangkat keras adalah alat yang digunakan untuk menjalankan sebuah program  aplikasi  sistem.  Perangkat  keras  yang  dibutuhkan  dalam  sistem informasi Manajemen Warehouse adalah: 1. Processor Intel Pentium IV.
2. Ram 512 Mb.
3. Vga Onboard 64 bit.
4. Hardisk 40 Gb

## 4.2.4.3 Implementasi Instalasi Program
Dalam  Implementasi  instalasi  Program  ini  akan  dijelaskan  secara  terperinci bagaimana  cara  instalasi  program  sistem  informasi  Manajemen  Warehouse berbasis Intranet di PT.LEN INDUSTRI(PERSERO)
Install xampp-win32-1.6.8-installer
1. Langkah yang pertamanya adalah dengan double klik  ikon xampp-win32- 1.6.8-installer seperti gambar di bawah ini :
Gambar 10
Kemudian klik Ok seperti gambar dibawah ini: Gambar 11
2. Lalu klik tombol next
Gambar 12
3. Pilih drive untuk menyimpan installan dan klik tombol next
Gambar 13
4. Tunggu proses yang sedang berjalan
Gambar 14
5. Jika proses penginstalan selesai maka klik finish
Gambar 15

## 4.2.5 Penggunaan program
Implementasi antar muka sistem informasi manajemen warehouse  ditampilkan dengan munculnya tampilan awal yaitu form login.
Gambar 16
Bilamana identitas user sebagai gudang dan benar dalam menginput nama bagian, username, dan password dengan benar, maka akan tampil halaman awal bagian gudang.
Gambar 17
Bilamana identitas user sebagai bagian administrasi dan benar dalam menginput nama  bagian,  username,  dan  password  dengan  benar,  maka  akan  tampil halaman awal bagian administrasi.
Gambar 18
Bilamana  identitas  user  sebagai  bagian  produksi  dan  benar  dalam  menginput nama  bagian,  username,  dan  password  dengan  benar,  maka  akan  tampil halaman awal bagian produksi.
Gambar 19

## V. KESIMPULAN DAN SARAN

## 5.1 Kesimpulan
Dengan  adanya  penelitian  ini  maka  penulis  dapat  mengambil  beberapa kesimpulan yaitu :
1.   Setelah mengetahui prosedur-prosedur penerimaan, pengeluaran, permintaan, dan pemesanan yang terjadi di perusahaan, penulis melakukan analisis  perancangan  yang  diterapkan  dalam  aplikasi  sistem  informasi manajemen warehouse dalam penyimpanan dan persediaan material.
2.   Dengan  adanya  perancangan  sistem  informasi  manajemen  warehouse  ini, yang  pada  awalnya  sistem  yang  digunakan  masih  melakukan  pengarsipan dalam  penyimpanan  datanya  dan  dengan  diterapkannya  sistem  berbasis komputer  maka  dapat  mempermudah  karyawan  dalam  proses  pencarian data.
3.   Dengan  adanya  perancangan  sistem  informasi  manajemen  warehouse  ini, yang  pada  awalnya  pembuatan  laporan  masih  dengan  manual,  kini pengelola  bagian  yang  berhubungan  dengan  sistem  dimudahkan  dalam pembuatan laporan secara komputerisasi.
4.   Dan  membangun  suatu  aplikasi  sistem  informasi  manajemen  warehouse yang  diharapkan  dapat  membantu  perusahaan  dalam  prosedur-prosedur penerimaan, pengeluaran, permintaan, dan pemesanan material

## 5.2 Saran
Karena proses dalam pembuatan program aplikasi sistem informasi manajemen warehouse  ini  masih  ada  kekurangannya  dan  masih  jauh  dari  sempurna,  maka pada  pengembangan  selanjutnya  oleh  instansi  yang  bersangkutan  dan  yang terkait  dapat  digabungkan  dengan  program  aplikasi  lainya  ,seperti  aplikasi Pengajian,Keuangan  dan  aplikasi  lainnya,  sehingga  cakupan  kegunaanya menjadi lebih luas dan lebih lengkap.

## VI. DAFTAR PUSTAKA
Sumber Buku :
1. Andri Kristanto, 2008. Perancangan Sistem Informasi. Gava Media. Yogyakarta.
2. Asih Widi Harini dan Ridwan Sanjaya, 2009. Membuat Aplikasi Manajemen Stock Gudang (Warehouse) Dengan Access 2007 . Elex Media Komputindo. Jakarta.
3. Connoly, Thomas and Carolyn  Begg. (2002). Database Systems, A Pratical Approach To Design Implementation . Third Edition. Addison Wesley. United States of America.
4. Edhy Sutanta, 2003. Sistem Informasi Manajemen . Graha Ilmu. Yogyakarta.
5. Himayati. 2008. Eksplorasi Zahir Accounting . Elex Media Komputindo.Jakarta.
6. Holy Icun Yunarto dan Martinus Getty Santika, 2005. Business Concept Implementation Series in Inventory Management. Elex Media. Jakarta
7. Lalu Sumayang. 2003. Dasar-dasar Manajemen Produksi dan Operasi , Salemba. Jakarta.
8. MADCOMS, 2008. Mahr Dalam 7 Hari Adobe Dreamweaver Cs3 Dan Php. Penerbit ANDI.Yogyakarta.
9. McLeod, Raymond Jr and George Schell. (2001). Management Information System . Eight Edition. Prentice Hall International, New Jersey.
10. Melwin Syafrizal. 2005. Pengantar Jaringan Komputer. Andi. Yogyakarta.
11. Stuart Emmett, 2005. Excellence In Warehouse Management: Minimizing Costs And Maximizing Value. International Edition. Pearon Educational, Upper Saddle River, New Jersey.
12. Wahana 2001. Mengembangkan Aplikasi Database Berbasis SQL Server dan Visual Basic.NET, Wahana Komputer. Jakarta.
13. Wardah Fazriyati 2008. Panduan Mendirikan & Mengelola Usaha
Minimarket , Transmedia Pustaka. Jakarta
14. Yakub, 2008. Sistem Basis Data; Tutorial Konseptual . Graha Ilmu Yogyakarta.
15. Yuniar Supardi. 2007. Pemrograman Database dengan Java dan Mysql. Elex Media. Jakarta.
Sumber Internet : 1.   http://www.brainbell.com/tutorials/Networking/images/01fig04.gif
2.  http://2.bp.blogspot.com/_MSv3pwlbms4/SWwg7ov91DI/AAAAAAAAA Vw/xWdYFHdFBvk/s320/tree+network.jpg
3.   http://tegtitan.wordpress.com/2008/07/31/pengertian-internet-dan-intranet/
4.   http://www.scribd.com/doc/4512699/Diktat-DPW1 Pendahuluan-dan- Pengenalan-Dreamweaver
5.   http://www.ittelkom.ac.id/library/index.php?view=article&catid=10%3Aja ringan&id=406%3A-web-server &option=com_content&Itemid=15a

## VII. DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Topologi Star [Sumber : http://www.teach- ict.com/as_a2/topics/networks/pages/chap5_files/star.gif ]
Gambar 2 Struktur Organisasi PT. LEN Industri [Sumber : PT LEN Industri (Persero). Bandung]
Gambar 3 Rekayasa perangkat lunak menggunakan model waterfall [Sumber : Edhy Sutanta. 2003. Sistem Informasi Manajemen. Graha Ilmu.Yogyakarta]
Gambar 4 Rich picture PT LEN Industri (Persero) [Sumber :PT LEN Industri (Persero)]
Gambar 5 Flow Map Prosedur Sistem Manajemen Warehouse yang Diusulkan
Gambar 6 Diagram konteks Sistem Informasi Manajemen Warehouse yang
Diusulkan
Gambar 7 DFD Level 0 yang diusulkan
Gambar 8 Gambar Relasi Tabel
Gambar 9 Gambar ERD (Entity Relationship Diagram)
Gambar 10 Instalasi Xampp 1.6.6a WIN 32 tahap 1
Gambar 11 Instalasi Xampp 1.6.6a WIN 32 tahap 2
Gambar 12 Instalasi Xampp 1.6.6a WIN 32 tahap 3
Gambar 13 Proses Instalasi Xampp 1.6.6a WIN 32
Gambar 14 Proses Instalasi Xampp 1.6.6a WIN 32 selesai
Gambar 15 Xampp 1.6.6a WIN 32 Control Panel
Gambar 16 Form Login
Gambar 17 Tampilan Awal Bagian Gudang
Gambar 18 Tampilan Awal Bagian Admistrasi
Gambar 19 Tampilan Awal Bagian Produksi