E-ISSN: 2503-1171
doi.org/10.51179/tika.v5i3.138

## SISTEM INFORMASI DATA PENDUDUK DENGAN MENGGUNAKAN DATABASE TERDISITRIBUSI

## Abstract
[Population Data Information System using Distributed Database] Population data is something that must be managed by the government to be processed to various needs, both regional and central. The existence of data is also required to be always up to date (current). The management of population data in the village of juli uruek anoe,  juli  sub-district,  Bireuen  district,  is  still  processed  manually  by  the  village  structural  government,  for example  population  data  or  population  movement  data  managed  by  the  village  secretary,  while  birth  data  is managed  by  village  midwives  and  then  sent  to  the  village  population  data  manager.  With  the  concept  of  a distributed database, a system can be built which is directly managed by the village midwife when a resident gives birth to be stored or input into the system. The system image describes the data flow in general, namely there are 4 entities in the designed application, including the system admin to input and manage user application users, then sub-district operators and district operators can view the report data, then village secretary users to input family card data , population data, mortality data, displacement data, arrival data.
Keywords: Bireuen; MySQL; Population; PHP.

## Abstrak
Data  kependudukan  merupakan  suatu  hal yang  harus  dikelola  baik  oleh  pemerintah untuk diolah sampai pada berbagai keperluan,  baik daerah  maupun  pusat.  Keberadaan  datanya  pun dituntut  untuk  selalu  up  to date  (saat  ini).  Pengelolaan data penduduk di desa juli uruek anoe kecamatan juli kabupaten Bireuen masih diolah secara manual oleh pemerintah struktural desa, misalnya data penduduk atau data perpindahan penduduk yang dikelola oleh sekretaris desa, sementara data kelahiran dikelola oleh bidan desa kemudian dikirim kepada pengelola  data  penduduk  di  desa.  Dengan  konsep  database  terdistribusi  dapat  dibangun  sebuah  sistem  yang langsung dikelola oleh bidan desa ketika ada penduduk yang melahirkan untuk disimpan atau diinput kedalam sistem.  Gambar  sistem  menjelaskan  aliran  data  secara  umum,  yaitu  terdapat  4  entitas  pada  aplikasi  yang  di rancang, di antaranya admin sistem untuk menginput dan mengelola user pengguna aplikasi, kemudian operator kecamatan  dan  operator  kabupaten  dapat  melihat  data  laporan,  kemudian  pengguna  sekretaris  desa  untuk menginput data kartu keluarga, data penduduk, data kematian, data pindahan, data kedatangan.
Kata Kunci: Bireuen; Penduduk; MySQL; PHP.

## 1. Pendahuluan
Data  kependudukan  merupakan  suatu  hal yang  harus  dikelola  baik  oleh  pemerintah untuk diolah sampai pada  berbagai  keperluan,    baik  daerah    maupun    pusat  (Ibrahim,  Rifai,  &  Oktarina,  2016;  Rusdiana,  2018). Keberadaan  datanya  pun dituntut  untuk  selalu  up  to  date  (saat  ini) (Alda, 2020; Hastuti, 2020).  Pengelolaan data penduduk di desa Juli Uruek Anoe Kecamatan Juli Kabupaten Bireuen  masih diolah secara manual oleh pemerintah  struktural  desa,  misalnya  data  penduduk  atau  data  perpindahan  penduduk  yang  dikelola  oleh sekretaris  desa,  sementara  data  kelahiran  dikelola  oleh  bidan  desa  kemudian  dikirim  kepada  pengelola  data penduduk di desa. Kendala yang dialami pada saat ini adalah pada tingkat efisien waktu kerja, bidan desa harus membuat rekap data kelahiran untuk diserahkan kepada sekretaris desa untuk kemudian diolah pada keperluan administrasi data penduduk di desa, proses seperti ini memakan waktu kerja yang lama dan kinerja yang sulit
Muhazzir 1) dan Sriwinar 2)
1) Mahasiswa Program Studi Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Almuslim Bireuen
2) Dosen Program Studi Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Almuslim Bireuen e-mail : muhaz.zir1234@gmail.com
karena  terkadang  bidan  melayani  banyak  orang  melahirkan  di  desa,  pada  dasarnya  proses-proses  ini  dapat dinormalisasikan  dengan  peran  teknologi  komputer  dan  jaringan  internet  (Josi,  2017;  Sofiyudin  &  Nugroho, 2017; Sundari & Nainggolan, 2017). Dengan konsep database terdistribusi dapat dibangun sebuah sistem yang langsung dikelola oleh bidan desa ketika ada penduduk yang melahirkan untuk disimpan atau diinput kedalam sistem (Rosyidah, 2016; Utomo, Astuti, & Setyawan, 2020), kemudian data yang penduduk yang  melahirkan dapat  langsung  dikirim  kepada  sekretaris  desa  melalui  sistem  database  untuk  diakses  secara  bersamaan  oleh sekretaris desa dan bidan desa (Astuti, Dharmawan, Mawarni, & Nugroho, 2020; Kusuma, Shodiq, Yusuf, & Saadah, 2019). proses komputerisasi menggunakan konsep database terdistribusi ini dapat menjadi solusi dalam meningkatkan  kecapatan  waktu  kerja  bidan  desa  dan  sekretaris  desa  dalam  mengelola  data  penduduk (Cinderatama, Yuwono, & Asmara, 2011; Dharmasurya, Wahyono, & Somya, 2013; Sutanta & Ashari, 2012).

## 2. Metode
A. Metode Penelitian Adapun metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Observasi (Pengamatan), penyusun melakukan pengamatan secara langsung untuk memperoleh informasi tentang prosedur yang berlaku dalam pelaksanaan sistem yang sedang berjalan.
2. Interview (Wawancara), pada tahap ini penulis mengumpulkan data penelitian dengan teknik pengumpulan data yang dilakukan melalui proses tanya jawab dengan pihak-pihak yang terkait langsung dengan obyek penelitian.
3. Library Research (Studi Kepustakaan), yaitu metode penulisan yang dilakukan dengan melakukan studi kepustakaan pada perpustakaan Universitas Almuslim.

## B. Perancangan Sistem
Tujuan dari perancangan sistem adalah untuk memenuhi kebutuhan  user (pemakai) mengenai gambaran yang jelas tentang perancangan sistem yang akan dibuat serta diimplementasikan. Perancangan sistem adalah suatu upaya  untuk  membuat  suatu  sistem  yang  baru  atau  memperbaiki  sistem  yang  lama  secara  keseluruhan  atau memperbaiki  sistem  yang  telah  ada.  Desain  sistem  secara  umum  mengidentifikasikan  komponen-komponen sistem informasi yang akan didesain secara terinci. Desain terinci dimaksudkan untuk pemrogram komputer dan ahli teknik lainnya yang akan mengimplementasikan sistem.

## 1. Perancangan Diagram Konteks
SI PENGOLAHAN DATA PENDUDUK Kelola user Data user Admin SEKR DESA Login sisten
Input data kartu keluarga Input data penduduk Input data kematian Input data pidahan Input data kedatangan
Proses login Data kartu keluarga Data kelahiran Data kematian Data penduduk Data pindahan
Dat Kedatangan Operator Kecamatan Lihat laporan penduduk, kematian Dan penduduk datang Operator Kabupaten Lihat laporan penduduk, kematian Dan penduduk datang
Gambar 1 . Contex Diagram
Gambar diatas menjelaskan aliran data secara umum, yaitu terdapat 4 entitas pada aplikasi yang di rancang, di  antaranya  admin  sistem  untuk  menginput  dan  mengelola  user  pengguna  aplikasi,  kemudian  operator
kecamatan  dan  operator  kabupaten  dapat  melihat  data  laporan,  kemudian  pengguna  sekretaris  desa  untuk menginput data kartu keluarga, data penduduk, data kematian, data pindahan, data kedatangan.
2. Perancangan Basis Data
Basis Data merupakan kumpulan dari data-data yang saling terkait dan berhubungan satu sama lain. Perancangan basis data merupakan perancangan yang digunakan untuk pembuatan dan penyimpanan data kedalam sistem terdiri dari  beberapa file  database .  Pada  perancangan  basis  data  ini  akan  dibahas  Normalisasi, Entity  Relationship Diagram (ERD) dan Struktur File .
ADMIN Id_admin username password nama level Menginput sekretaris Sekretaris Id_admin username password nama level Id_admin username password nama level Menginput Kelahiran Id_kelahiran Jam_lahir Nama_ibu Tgl_lahir Nomor_nik Cara_lahir Berat_bayi Ket_bayi Ket_lain Kematian Id_kematian Tgl_kematian Nomor_nik Nama Penyebab Ket_lain Kartu keluarga No_kk Kepala_k Kode_pos Penduduk Memiliki Nomor_Nik Nama J_k Tp_lahir Tgl_lahir Agama Pendidikan Pekerjaan Memiliki Memiliki Pendatang Pindahan Memiliki Nomor_Nik Nomor_Nik Id_datang Id_pindah Tujuan Tgl_pindah Alasa Tgl_datang keterangan
Gambar 2. Entity Relationship Diagram (ERD)
3. Rancangan User Interface
a) Form Login
Untuk  dapat  melakukan  proses  yang  lengkap  pada  sistem,  user  diharuskan  melakukan  proses  login  terlebih dahulu.  Proses  login  dapat  dilakukan  jika  user  sudah  memiliki  username  dan  password.  Desain  fungsi  login seperti berikut:
Login Login Username Password Gambar 3. Form Login
b) Halaman Input User
Gambar berikut merupakan halaman input user digunakan oleh user level administrator untuk menginput data- data pengguna aplikasi level user bidan, dan sekretaris.
Simpan Nama Username Password Level Gambar 4 . Halaman Input User
c) Halaman Input Kartu Keluarga
Berikut perancangan halaman input kartu keluarga untuk user.
Gambar 5 . Halaman Input Kartu Keluarga.

## 3. Hasil dan Pembahasan
Pengujian  merupakan  bagian  yang  penting  dalam  siklus  pembangunan  perangkat  lunak.  Pengujian  dilakukan untuk menjamin kualitas dan juga mengetahui kelemahan dari perangkat lunak. Tujuan dari pengujian ini adalah untuk menjamin bahwa perangkat lunak yang dibangun memiliki kualitas yang handal.
1. Halaman Login
Gambar 6 . Halaman Login 2. Halaman Input User
Tampilan menu  input user pada sistem informasi data penduduk terdistribusi:
Gambar 7 . Halaman Input User

## 3. Halaman Input Kartu Keluarga
Tampilan menu  input kartu keluarga pada sistem informasi data penduduk terdistribusi:

## 4. Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan penulis pada proses penyusunan tugas akhir dapat disimpulkan beberapa kesimpulan yaitu :
1) Telah berhasil dibuat Sistem Informasi data penduduk menggunkan database terdistribusi.
2) Sistem informasi data penduduk terdiri dari tiga level pengguna yaitu, pengguna admin, sekretaris dan level bidan.
3) Hasil  akhir  laporan  dari  proses  data  ini  beberapa  laporan  diantaranya  laporan  data  penduduk,  laporan kelahiran, laporan data penduduk pendatang, laporan penduduk kematian.

## Daftar Pustaka
Alda,  M.  (2020).  Sistem  Informasi  Pengolahan  Data  Kependudukan  Pada  Kantor  Desa  Sampean  Berbasis Android. JURNAL MEDIA INFORMATIKA BUDIDARMA, 4 (1), 1-8.
Astuti,  B.  D.,  Dharmawan,  Y.,  Mawarni,  A.,  &  Nugroho,  R.  D.  (2020).  PENGEMBANGAN  SISTEM INFORMASI DESA SIAGA (STUDI KASUS PADA DESA SIAGA AKTIF SUKODONO TAHUN 2019). Jurnal Kesehatan Masyarakat (e-Journal), 8 (2), 89-99.
Cinderatama, T. A., Yuwono, W., & Asmara, R. (2011). Basis Data Terdistribusi untuk Aplikasi Kependudukan Berbasis Web. EEPIS Final Project .
Dharmasurya,  A.,  Wahyono,  T.,  &  Somya,  R.  (2013).  Pengembangan  Sistem  Terdistribusi  Untuk  Sistem Informasi  Administrasi  Kependudukan  Dengan  Integrasi  Teknologi  RMI  dan  Web  Service. Jurnal Teknologi Informasi-Aiti, 10 (1), 1-100.
Hastuti, S. H. D. (2020). Pentingnya Pemanfaatan Data Kependudukan Di Era Digital. TEKNIMEDIA: Teknologi Informasi Dan Multimedia, 1 (1), 18-21.
Ibrahim,  A.,  Rifai,  A.,  &  Oktarina,  L.  (2016).  Rancang  Bangun  Aplikasi  Pencatatan  Data  Kependudukan Kelurahan Pahlawan Berbasis Web. Sriwijaya Journal of Information Systems, 8 (1), 131804.
Josi,  A.  (2017).  PENERAPAN  METODE  PROTOTIPING  DALAM  PEMBANGUNAN  WEBSITE  DESA (STUDI KASUS DESA SUGIHAN KECAMATAN RAMBANG). Jurnal Teknologi Informasi MURA,
9 (1).
Kusuma, D. H., Shodiq, M. N., Yusuf, D., & Saadah, L. (2019). Si-Bidan: Sistem Informasi Kesehatan Ibu dan Anak. INTENSIF: Jurnal Ilmiah Penelitian dan Penerapan Teknologi Sistem Informasi, 3 (1), 43-53.
Rosyidah,  H.  (2016).  STRATEGI  MENINGKATKAN  KUALITAS  PELAYANAN  KESEHATAN MATERNAL  STRATEGIES  FOR  IMPROVING  THE  QUALITY  OF  HEALTH  CARE  IN MATERNAL HEALTH. Jurnal Kebidanan, 5 (1), 61-69.
Rusdiana, L. (2018). Dynamic Systems Development Method dalam Membangun Aplikasi Data Kependudukan Pada Kelurahan Rantau Pulut. Jurnal Transformatika, 16 (1), 84-90.
Sofiyudin, A., & Nugroho, R. A. (2017). Implementasi Cyber Village dalam Mewujudkan Masyarakat Melek Teknologi Informasi dan Komunikasi Berbasis Internet di Daerah Pegunungan (Studi Kasus di Desa Campurejo, Kecamatan Tretep, Kabupaten Temanggung, Jawa Tengah). Jurnal Wacana Publik, 1 (3), 1-15.
Sundari, J., & Nainggolan, E. R. (2017). E-marketplace desa gerabah untuk pengrajin di desa bumi jaya serang banten. Journal Industrial Servicess, 3 (1a).
Sutanta,  E.,  &  Ashari,  A.  (2012).  Pemanfaatan  Database  Kependudukan  Terdistribusi  pada  Ragam  Aplikasi Sistem Informasi di Pemerintah Kabupaten/Kota. Sisfotenika, 2 (1), 11-20.
Utomo,  F.  S.  B.,  Astuti,  I.  P.,  &  Setyawan,  M.  B.  (2020).  PERANCANGAN  APLIKASI  REKAM  MEDIS BERBASIS  ANDROID  WEB  SERVICE  DENGAN  MENGGUNAKAN  RESTFUL  API  DI POLINDES DESA GOMBANG KECAMATAN SLAHUNG. KOMPUTEK, 4 (2), 104-122.