## Journal of Information System Research (JOSH)
Volume 4, No. 1, Oktober 2022, pp 318 − 329 ISSN 2686-228X (media online) https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/josh/ DOI 10.47065/josh.v4i1.2349

## Implementasi Metode Agile dalam Pengembangan Sistem E-document
Dio Leonardo Alexandes , Randika Aditio, Yuwan Jumaryadi *
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Mercu Buana, Jakarta Jl. Raya, RT.4/RW.1, Meruya Sel., Kec. Kembangan, Jakarta, Daerah Khusus Ibukota Jakarta, Indonesia Email : 1 41817120057@student.mercubuana.ac.id, 2 41816120039@student.mercubuana.ac.id,
3,* yuwan.jumaryadi@mercubuana.ac.id Email Penulis Korespondesi: yuwan.jumaryadi@mercubuana.ac.id Submitted: 10/10/2022 ; Accepted: 31/10/2022 ; Published: 31/10/2022
Abstrak −Dokumen menjadi hal yang sangat penting dalam suatu perusahaan atau instansi karena menyimpan berbagai informasi baik yang bersifat umum atau rahasia. Pada Suku Dinas Bina Marga Jakarta Barat terdapat permasalah dalam pengelolaan dokumen, semakin  banyaknya  dokumen  yang  masuk  atau  diterima  membuat  penumpukan  dalam  penyimpanan  dokumen.  Penyimpana dokumen yang dilakukanpun hanya menggunakan gudang khusus dokumen sebagai tempat menyimpan dokumen. Masalah ini bisa diatasi  dengan  membuat  penyimpanan  dokumen  secara  elektronik.  Untuk  itu  dalam  penelitian  ini  peneliti  membuat  aplikasi pengelolaan dokumen yang dapat digunakan untuk  menyimpan dokumen secara elektonik kepada Suku Dinas Bina Marga Jakarta Barat.  Proses pengembangan  aplikasi  dilakukan dengan  menggunakan  metode  agile  yang    dimulai    dari    tahapan  perencanaan, implementasi, test perangkat lunak (testing), dokumentasi, penyebaran, dan pemeliharaan (maintenance). Aplikasi yang dihasilkan juga terdapat beberapa fitur seperti pencarian dokumen, grafik dokumen, jumlah dokumen yang telah diinput, dokumen project dan hak akses. Berdasarkan kuesioner usabilitas yang telah diberikan aplikasi yang dikembangkan dapat membantu  dalam mengelola dokumen, dan membantu dalam melakukan penyimpanan dan pencarian data.
Kata kunci : Sistem E-document; Arsip; Agile; Bina Marga
Abstract −Documents  are  very  important  in  a  company  or  agency  because  they  store  various  information,  both  general  and confidential. At the West Jakarta Sub-Department of Highways there are problems in document management, the increasing number of documents that are received or received creates a buildup in document storage. Document storage is also carried out using  a special  document  warehouse  as  a  place  to  store  documents.  This  problem  can  be  solved  by  creating  an  electronic  document repository. For this reason, in this study, researchers created a document management application that can be used to store documents electronically to the  West Jakarta Highways  Sub-dept. The  application development process is  carried  out  using  agile  methods starting  from  the  stages  of  planning,  implementation,  software  testing  (testing),  documentation,  deployment,  and  maintenance (maintenance).  The  resulting  application  also  has  several  features  such  as  document  search,  document graphics,  the  number  of documents that have been inputted, project documents and access rights. Based on the usability questionnaire that has been gi ven, the developed application can assist in managing documents, and assist in storing and searching data.
Keywords : E-document System; Archives; Agile; Bina Marga

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi saat ini berkembang sangat pesat memasuki era digitalisasi yaitu informasi yang telah berubah dari  manajemen konvensional ke teknologi  computer  [1][2]. Banyak perusahaan swasta atau instansi pemerintah berlomba-lomba dalam membuat aplikasi yang efektif dan efisien untuk mendukung kegiatan proses bisnis yang ada pada perusahaan swasta atau instansi pemerintah sehingga sehingga mereka dapat beroperasi lebih terkontrol, efisien  dan  efektif  [3].  Dokumen  sangat  penting  dalam  suatu  perusahaan  atau  instansi  karena  didalam  dokumen terdapat berbagai informasi, tidak hanya yang bersifat umum tetapi juga yang bersifat rahasia [4][5].
Kondisi teknologi di Sudin Bina Marga Jakarta Barat sebagian besar pengelolaan datanya masih manual yaitu semua dokumen disimpan di gudang dokumen khusus, baik dari segi surat masuk maupun surat keluar. Oleh karena itu, diperlukan suatu rencana strategis yang tujuannya agar proses bisnis di dalam perusahaan dapat berjalan dengan efektif.  Perancangan  aplikasi  e-document  yang  bertujuan  untuk  memudahkan  penyimpanan,  pengunduhan, penghapusan dokumen atau data, meningkatkan keamanan dokumen, mengurangi resiko kehilangan atau kerusakan dokumen, menyimpan file penting, dan memudahkan pencarian dokumen saat dibutuhkan setiap saat [6][7].
Dalam penelitian yang dilakukan oleh Darmawan, dkk [8], pembuatan aplikasi e-document untuk membantu SPN  Kemiling  Polda  Lampung  mengelola  pengarsipan  dokumen  dikarenakan  adanya  beberapa  kendala  dalam penyimpanan  dokumen  yang  dilakukan  dengan  cara  konvensional  sehingga  pekerjaan  yang  berhubungan  dengan penyusunan atau pengarsipan dokumen tidak dapat dilakukan sebanyak mungkin
Dalam  penelitian  yang  dilakukan  oleh  Solikin  dan  Putra  [4],  penerapan  e-document  dapat  mempermudah penyimpanan, meningkatkan keamanan dokumen atau agar dokumen tidak rusak, memudahkan pencarian dokumen kapanpun dibutuhkan. Penelitian selanjutnya yang membahas tentang pengelolaan arsip online juga pernah dilakukan oleh  Imasita,  dkk  [9],  aplikasi  pengelolaan  arsip  (surat)  berbasis  online  yang  dikembangkan  dapat  menggunaan jaringan internet dan penyimpanannya dapat dilakukan kapan saja.

## Journal of Information System Research (JOSH)
Volume 4, No. 1, Oktober 2022, pp 318 − 329 ISSN 2686-228X (media online) https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/josh/ DOI 10.47065/josh.v4i1.2349
Berdasarkan beberapa penelitian pada aplikasi e-document, aplikasi e-document dapat membantu perusahaan dan instansi pemerintah dalam mengelola dokumen [10]. Pada penelitian ini akan dikembangkan aplikasi e-document dengan menambahkan fitur hak akses, sehingga tidak semua departemen dapat melihat dokumen yang dimiliki oleh masing-masing departemen sebelum mendapat persetujuan dari pimpinan. Penambahan fitur lain yaitu fitur dokumen proyek, dengan fitur ini Pimpinan dapat memantau masa berlaku surat tugas atau surat disposisi yang akan diberikan kepada karyawannya.
Selain  itu,  fitur  document  project  juga  digunakan  untuk  melacak  dokumen  yang  baru  saja  diprogres,  untuk mengetahui berapa persen progres yang telah dicapai seperti saat membuat perjanjian dengan pihak ketiga atau vendor yang membutuhkan syarat seperti foto kegiatan, berita lapangan harian, kontrak, dan lain-lain. Fitur dokumen proyek membantu membuat dokumen kemajuan dan menampilkan persentase kemajuan ketika persyaratan yang diperlukan seperti foto kegiatan, laporan kegiatan mingguan, kontrak kerja, dan lain-lain telah dimasukkan ke dalam sistem.

## 2.  METODOLOGI PENELITIAN
Berikut tahapan dalam penelitian ini, adapun flowchart pada Gambar 1.
Gambar 1 . Tahap Penelitian

## 2.1. Menentukan Objek Penelitian
Tahapan ini adalah penentuan objek penelitian, peneliti melakukan diskusi untuk menentukan objek yang akan diteliti dengan seksama, sehingga dapat diputuskan dan diperoleh objek untuk bahan penelitian.

## 2.2. Pengumpulan Data
Tahapan ini adalah tahap dimana  peneliti melakukan pengumpulan  data yang berkaitan dengan masalah yang akan dipecahkan. Beberapa teknik yang digunakan dalam penelitian ini antara lain  wawancara, studi pustaka, angket dan observasi langsung ke objek penelitian yaitu Sudin Bina Marga Jakarta Barat.

## 2.2.1 Metode System Usability Scale (SUS)
Tingkat usability sebuah system dapat diukur menggunakan System Usability Scale (SUS) [11]. Berikut ini merupkaan beberapa tujuan dari metode SUS yaitu: a. Memberikan ukuran persepsi subjektif pengguna terhadap usability sebuah system.
b. Mengevaluasi system dalam waktu yang sangat singkat. Kuesioner System  Usability  Scale  (SUS) menggunakan  skala  Likert  5  poin.  Responden  akan  diminta  untuk menilai “Sangat tidak setuju”. “Tidak setuju”, “Netral”, “Setuju”, dan “Sangat setuju” pada 10 item pernyataan SUS menurut penilaian subjektifnya [12]. Data yang telah terkumpul kemudian dihitung nilai SUS dari setiap jawaban yang diberikan oleh responden dengan cara seperti pada Gambar 2.

## Journal of Information System Research (JOSH)
Volume 4, No. 1, Oktober 2022, pp 318 − 329 ISSN 2686-228X (media online) https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/josh/ DOI 10.47065/josh.v4i1.2349
Gambar 2 . Perhitungan Nilai pada Metode SUS

## 2.3. Identifikasi dan Perumusan Masalah
Pada tahap ini, peneliti menganalisis dan mengidentifikasi masalah menggunakan metode fishbone untuk mendapatkan permasalahan pada sistem yang sedang berjalan dan menganalisis perbandingan dengan sistem yang diusulkan.
Gambar 3 . Diagram Fishbone

## 2.4. Perancangan Aplikasi
Metode  Agile  digunakan  sebagai  metodologi  pengembangan  sistem.  Metodologi  ini  sesuai  dengan  prinsip pengembangan  sistem  jangka  pendek  yang  membutuhkan  adaptasi  cepat  dari  pengembang  [4].  Model  yang  akan dikembangkan dan diterapkan dalam melakukan penelitian ini dibagi dalam beberapa tahapan yaitu[5]:
Agile Methodology Perencanaa n Implementa si Testing Dokumenta si Deployment Maintenanc e

## Journal of Information System Research (JOSH)
Volume 4, No. 1, Oktober 2022, pp 318 − 329 ISSN 2686-228X (media online) https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/josh/ DOI 10.47065/josh.v4i1.2349
a. Perencanaan tahap ini adalah tahap membuat rencana sistem yang akan dikembangkan dengan mengumpulkan data pengguna  dalam  bentuk  kuesioner  untuk  mendapatkan  kebutuhan  yang  diinginkan  oleh  pengguna, maka  desain yang  komprehensif  akan  dilakukan  dengan  menggunakan  alat  UML  dan  antarmuka  pengguna  oleh  sistem  oleh sistem pengembang. [5].
b. Implementasi.  Pada  tahap  implementasi,  perencanaan  yang  telah  dibuat  sebelumnya  akan  diimplementasikan menjadi suatu sistem. Adapun Pengembangan sistem dilakukan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP . c. Pengujian Perangkat Lunak ( Testing ). Tahapan ini pengujian terhadap system yang telah dikembangkan. Adapun pengujian yang digunakan dalam penelitian ini adalah black box dan usability testing . Black box testing berfokus pada kebutuhan fungsional perangkat lunak. Sedangkan usability testing untuk mengetahui usabilitas dari system yang dikembangkan [14].
d. Documentation , Pada tahap ini dilakukan dokumentasi modul dan fungsi sebagai  catatan selama pengembangan dan untuk memudahkan tim dalam pengembangan selanjutnya [5].
e. Deployment , pada tahap ini menyediakan sistem yang telah dibuat untuk pengguna akhir yaitu kepala kantor, kepala departemen dan kepala unit pelaksana.
f.   Pemeliharaan  ( maintenance ).  Pada  tahap  ini  pemeliharaan  sistem  dilakukan  secara  berkala  agar  aman  dari bug sistem atau celah sistem karena sistem tidak harus bebas dari bug sistem.

## 2.5 Laporan dan Hasil Penelitian
Pada tahap pelaporan dan hasil penelitian, setelah sistem dan pengujian selesai, peneliti kemudian membuat laporan tentang  hasil  penelitian  yang  telah  dilakukan  secara  penuh  dan  terstruktur  untuk  digunakan  sebagai  bahan  evaluasi penelitian yang telah selesai dilakukan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Analisis Sistem Berjalan
Pada tahapan penelitian ini merupakan tahapan dimana staf TU dalam mengolah dokumen yang baru diterima hingga dokumen tersebut disimpan dalam lemari di gudang penyimpanan dokumen. Berikut ini adalah gambaran sistem yang berjalan pada proses penerimaan dokumen.
Gambar 5 . Proses Bisnis Berjalan
Gambar 5 menampilkan proses bisnis yang berjalan yang terjadi pada saat Staf TU menerima dokumen baru. Saat Staf TU menerima dokumen baru, dokumen akan dibagi menjadi 2 kategori yaitu dokumen masuk dan dokumen

## Journal of Information System Research (JOSH)
Volume 4, No. 1, Oktober 2022, pp 318 − 329 ISSN 2686-228X (media online) https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/josh/ DOI 10.47065/josh.v4i1.2349
keluar. Setelah dokumen dibedakan berdasarkan kategorinya, maka dokumen tersebut akan dicatat dalam log bo ok. Setelah itu dokumen akan difotokopi dan setelah itu dokumen tersebut akan disimpan di lemari dokumen di gudang penyimpanan dokumen.

## 3.2 Identifikasi Masalah
Untuk  dapat  merumuskan  masalah,  peneliti  mengidentifikasi  proses  bisnis  saat  ini  yang  kemudian  dirinci  dengan Analisa fishbone sebagai data kausal yang terjadi. Berikut beberapa aspek indikator dalam Analisa fishbone .
Tabel 1 . Tabel Analisa Fishbone No Aspek Permasalahan Penyebab Solusi 1 Manpower  Kurangnya keahlian dalam mengelola dokumen Tidak adanya pelatihan. Dibuatkan aplikasi e-document dan dibuatkan pelatihan penggunaan aplikasi e-document. 2 Methods Pengelolaan dokumen Pengelolaan dokumen belum efektif, dokumen hanya dikelompokan menjadi dokumen keluar dan dokumen. Dibuatkan aplikasi e-document dan dibuatkan pilihan kategori dokumen selain dokumen masuk dan dokumen keluar. 3 Machine Dokumen lama menumpuk Ini terjadi dikarenakan belum adanya database penyimpanan dokumen secara elektronik. Dibuatkan aplikasi e-document yang memiliki database 4 Materials Dokumen sulit ditemukan Hal ini disebabkan karena sudah terlalu banyak dokumen terdahulu yang disimpan disatu tempat dan akibatnya sulit menemukan dokumen yang ingin dicari. Dibuatkan fitur pencarian dokumen dan didalam fitur pencarian dokumen terdapat pilihan menu pencarian bisa berdasarkan waktu dokumen diupload, nama dokumen.dan tipe dokumen.

## 3.2 Proses Bisnis Usulan
Gambar  6  menggambarkan  proses  bisnis  aplikasi e-document yang  diusulkan.  Proses  bisnis  yang  diusulkan  pada aplikasi E-Document yaitu  admin  menginput  master  data,  setelah  itu  Satpel  akan  mengupload  data  dokumen,  jika upload  dokumen  berhasil  maka  akan  masuk  ke  tahap  selanjutnya,  jika  tidak  maka  akan  kembali  ke  tahap  upload dokumen. Data dokumen yang telah berhasil diunggah oleh Kasatpel akan masuk ke dalam sistem pelaporan dokumen. Kasatpel  dapat  melihat  laporan  dokumen  yang  kadaluarsa,  Kepala  Bagian  dapat  mengelola  data  dokumen  seperti menambah  dan  menghapus,  sedangkan  Kasubag  dapat  melihat  laporan  dokumen  kadaluarsa.  Kepala  Bagian  dapat membuat dokumen proyek, dalam proses penambahan proyek, jika berhasil maka akan masuk ke tahap laporan proyek dokumen tetapi jika tidak maka akan kembali ke tahap proses penambahan proyek. Setelah proyek dokumen selesai telah berhasil dibuat, Kasubag dapat melihat dokumen laporan proyek.

## Journal of Information System Research (JOSH)
Volume 4, No. 1, Oktober 2022, pp 318 − 329 ISSN 2686-228X (media online) https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/josh/ DOI 10.47065/josh.v4i1.2349

## 3.1.1 Use Case Diagram
Gambar 7 dibawah ini merupakan use case diagram untuk sistem aplikasi e-document yang dikembangkan.
Gambar 7 . Use Case Diagram Sistem Infromasi Aplikasi E-Document

## 3.2 Implementasi Sistem
Pada tahap ini seorang programmer akan mengimplementasikan pengembangan sistem sesuai dengan desain yang ada.

## 3.2.1 Halaman Login
Pada saat mengakses aplikasi , user diharuskan untuk melakukan login menggunakan akun yang telah didaftarkan. Pada gambar 8 merupakan tampilan halaman Login User.
Gambar 8. Halaman Login User

## 3.2.2 Halaman Dashbord
Halaman dashboard berisi  master  data,  dokumen upload, dokumen  akses,  dokumen  kategori, project dokumen, laporan project ,  laporan  kadaluarsa, notifikasi, dan  dan logout .  Rancangan halaman  dashboard dapat  dilihat  pada gambar 9 .

## Journal of Information System Research (JOSH)
Volume 4, No. 1, Oktober 2022, pp 318 − 329 ISSN 2686-228X (media online) https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/josh/ DOI 10.47065/josh.v4i1.2349

## 3.2.3 Halaman Master Data Email
Halaman  Master  Data  Email  merupakan  tampilan  halaman  admin  dalam  mengelola  master  data  email  user,  admin dapat menambahkan email, update email, dan menghapus email. Rancangan halaman master data email dapat dilihat pada gambar 10.
Gambar 10 . Halaman Master Data Email

## 3.2.4 Halaman Master Data Kecamatan
Halaman  Master  Data  Email  merupakan  tampilan  halaman  admin  dalam  mengelola  master  data  kecamatan,  admin dapat  menambahkan  data  kecamatan,  update  kecamatan,  dan  menghapus  kecamatan.  Gambar  11  menggambarkan rancangan halaman master data kecamatan.
Gambar 11. Halaman Master Data Kecamatan

## 3.2.5 Halaman Master Data User
Halaman  Master  Data  User  merupakan  tampilan  halaman  admin  dalam  mengelola  master  data  user,  admin  dapat menambahkan  data  user,  update  user,  dan  menghapus  user.  Gambar  12  merupakan  gambaran  rancangan  halaman master data user.
Gambar 12 . Halaman Master Data User

## 3.2.6 Halaman Dokumen Upload
Halaman Dokumen Upload merupakan halaman user dalam melakukan upload dokumen ke dalam sistem. Halaman ini terdiri dari beberapa atribut diantaranya document name. kecamatan, department, status, dan data created . Gambar 13 merupakan gambaran rancangan halaman dokumen upload.

## Journal of Information System Research (JOSH)
Volume 4, No. 1, Oktober 2022, pp 318 − 329 ISSN 2686-228X (media online) https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/josh/ DOI 10.47065/josh.v4i1.2349
Gambar 13. Halaman Dokumen Upload

## 3.2.7 Halaman Dokumen Akses
Halaman dokumen akses merupakan halaman admin yang menampilkan status dokumen akses, Halaman ini berfungsi untuk mengubah akses pada setiap dokumen yang diupload oleh user. Admin dapat mengaktifkan atau menonaktifkan status  dari  setiap  dokumen  yang  ada  pada  sistem,  dan  ini  membantu  menjaga  kerahasaiaan  dokumen  dari  masing- masing department. Gambar 14 merupakan gambaran rancangan halaman dokumen akses.
Gambar 14. Halaman Dokumen Akses

## 3.2.8 Halaman Project Dokumen
Halaman Project Dokumen merupakan halaman user yang menampilkan menu pembuatan project dokumen. Halaman ini  terdapat  beberapa  atribut  didalamnya  yaitu project name,  kecamatan, department , progress ,  dan  data created . Setelah  user  membuat  dokumen project ,  user  dapat  memonitoring  progress project dokumen  sudah  sampai  berapa persen dengan melihat atau mengklik status progress.  Gambar 15 merupakan gambaran rancangan halaman project dokumen.
Gambar 15. Halaman Project Dokumen

## 3.2.9 Halaman Laporan Project
Halaman Laporan Project merupakan halaman user yang menampilkan laporan project yang telah dibuat. Halaman ini berisikan atribut didalamnya yaitu project name, kecamatan, alamat, timeline, status, dan keterangan laporan apakah sudah selesai atau belum. Halaman ini berfungsi untuk melihat laporan project dan juga progress dari laporan project . Gambar 16 merupakan gambaran rancangan halaman laporan project.

## Journal of Information System Research (JOSH)
Volume 4, No. 1, Oktober 2022, pp 318 − 329 ISSN 2686-228X (media online) https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/josh/ DOI 10.47065/josh.v4i1.2349
Gambar 16. Halaman Laporan Project

## 3.2.10 Halaman Laporan Kadarluarsa
Halaman  Laporan  Kadaluarsa  merupakan  halaman  user  yang  menampilkan  dokumen-dokumen  yang  telah  di input kedalam sistem dan telah kadaluarsa waktunya, berdasarkan  kecamatan dan tanggal  yang ingin dicari. Setelah user mencari dokumen yang telah kadaluarsa, user juga bisa menggunakan menu export to excel. Gambaran 17 merupakan gambaran rancangan halaman laporan kadaluarsa.

## Gambar 17. Halaman Laporan Kadaluarsa

## 3.3 Pengumpulan Data
Dalam  penelitian  ini  para  peneliti  selain  menggunakan  teknik  wawancara,  pengamatan,  studi  literatur  peneliti  juga menggunakan teknik kuesioner kuesioner yang dibuat menggunakan formulir Google , dan akan didistribusikan secara online melalui via whatsapp, media sosial, dan lainnya. Tabel 2 memperlihatkan pertanyaan latar belakang, hasil dan pertanyaan utama dalam penelitian ini.
Tabel 2 . Daftar Pertanyaan Kuesioner No Pertanyaan Tipe Pertanyaan Sifat Latar Belakang 1 Nama Lengkap Open Wajib 2 Pekerjaan Close Wajib 3 Jenis Kelamin Open Wajib 4 Range Usia Close Wajib Pertanyaan Inti 5 Saya merasa bahwa saya akan lebih sering menggunakan Aplikasi E-Doc Close Wajib 6 Saya menilai bahwa seharusnya aplikasi E-Doc tidak perlu serumit ini Close Wajib 7 Saya menilai bahwa aplikasi E-Doc mudah untuk digunakan Close Wajib 8 Saya merasa bahwa saya akan memerlukan bantuan dari orang teknis agar dapat menggunakan aplikasi E-Doc Close Wajib 9 Saya menilai bahwa beberapa fungsi dari aplikasi E-Doc telah terintegrasi dengan baik Close Wajib 10 Saya merasa bahwa banyak ketidak konsistenan dalam aplikasi E-Doc Close Wajib 11 Saya merasa bahwa aplikasi E-Doc dapat dipelajari oleh sebagian besar orang dengan sangat cepat Close Wajib

## Journal of Information System Research (JOSH)
Volume 4, No. 1, Oktober 2022, pp 318 − 329 ISSN 2686-228X (media online) https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/josh/ DOI 10.47065/josh.v4i1.2349
No Pertanyaan Tipe Pertanyaan Sifat 12 Saya menilai bahwa E-Doc sangat rumit untuk digunakan Close Wajib 13 Saya merasa sangat percaya diri untuk menggunakan aplikasi E- Doc Close Wajib 14 Saya merasa perlu belajar banyak hal sebelum memulai menggunakan aplikasi E-Doc Close Wajib 15 Seberapa tingkat kepuasan Anda terhadap aplikasi E-Doc? Open Opsional 16 Tuliskan KRITIK untuk aplikasi E-Doc Open Opsional

## 3.4 Proses Perhitungan
Proses  pemrosesan  data  didasarkan  pada  aturan  metode System  Usability  Scale  (SUS) .  Di  mana  responden  akan menjawab  pertanyaan  yang  ada  pada  skala  Likert,  kemudian  akan  dihitung  dengan  menggunakan  metode System Usability Scale (SUS) . Tabel 3 adalah rekap hasil penilaian untuk setiap responden .
Tabel 3 . Hasil Perhituangan Nilai SUS per Responden
No Pertanyaan Skor SUS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 R1 1 3 1 1 1 2 1 2 1 1 35 R2 4 3 4 2 4 2 3 2 4 2 75 R3 4 1 4 4 4 3 4 2 3 1 75 R4 4 3 4 4 4 3 4 3 4 4 92.5 R5 1 1 1 2 1 2 4 2 4 3 52.5 R6 4 4 4 2 4 2 4 2 4 4 85 R7 1 4 4 3 4 2 4 2 4 3 77.5 R8 1 4 4 4 4 3 4 2 4 4 85 R9 4 2 4 2 4 4 4 0 4 2 75 R10 4 2 4 2 4 2 4 2 4 2 75 R11 4 4 1 3 4 3 4 3 3 4 82.5 R12 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 75 R13 1 3 1 3 4 3 4 2 4 3 70 R14 4 4 3 4 4 3 4 4 4 4 95 R15 4 3 4 4 4 3 4 2 4 4 90 R16 4 4 1 2 4 3 1 2 3 3 67.5 R17 3 4 3 4 3 3 4 3 3 4 85 R18 2 2 4 3 4 2 3 2 4 3 72.5 R19 4 4 4 4 4 2 4 2 4 4 90 R20 4 4 1 2 4 2 3 2 4 2 70 Skor rata - rata (Hasil Akhir) 76.25
.Berdasarkan hasil perhitungan didapatkan total skor SUS adalah 1525, kemudian nilai tersebut dibagi oleh 20 responden . Jadi skor SUS rata -rata adalah 76,25.

## 3.4 Analisis Data
Berikut ini merupakan analisis terhadap skor rata-rata yang didapatkan dari hasil perhitungan nilai SUS [15].
Gambar 18. Skala Penilaian SUS oleh Bangor et al. [15]
Berdasarkan  Gambar  18  maka  nilai  SUS  untuk  aplikasi e-Document termasuk  dalam  kategori  yang  dapat diterima. Kemudian jika berdasarkan skala kelas, aplikasi e-document termasuk dalam kategori C, dimana kategori C termasuk dalam kategori yang baik.

## Journal of Information System Research (JOSH)
Volume 4, No. 1, Oktober 2022, pp 318 − 329 ISSN 2686-228X (media online) https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/josh/ DOI 10.47065/josh.v4i1.2349
Tabel  4  merupakan  pemetaan  nilai  yang  didapatkan  dalam  huruf  [16].  Hasil  rata-rata  penilaian  SUS  untuk aplikasi e-Document adalah 76,25. Jika mengacu pada Tabel 4 maka grading scale yang diberikan kepada system yang dikembangkan adalah B.
Tabel 4 . Interpretasi SUS Score dalam Grading Scale [17]
Letter Grade  Numerical Score Range A+ 84.1 – 100 A 80.8 – 84.0 A- 78.9 – 80.7 B+ 77.2 – 78.8 B 74.1 – 77.1 B- 72.6 – 74.0 C+ 71.1 – 72.5 C 65.0 – 71.0 C- 62.7 – 64.9 D 51.7 – 62.6 F 0 – 51.6

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan studi kasus yang telah dilakukan di Sudin Bina Marga Jakarta Barat dapat disimpulkan bahwa pengelolaan dokumen masih dilakukan secara konvensional atau manual, selanjutnya dokumen-dokumen tersebut akan disimpan di  gudang  khusus  untuk  penyimpanan  dokumen.  belum  menggunakan  sistem  dan database yang  terkomputerisasi, sehingga  ketika  pegawai  ingin  mencari  dokumen  tertentu  pegawai  mengalami  kesulitan  dalam  mencari  dokumen karena banyak dokumen yang disimpan di gudang dokumen khusus dan membutuhkan waktu untuk mencari dokumen tersebut.  Pimpinan  juga  kesulitan  untuk  memantau  dokumen  yang  ada  karena  banyak  sekali  dokumen  di  gudang penyimpanan dokumen. Kebutuhan akan sistem penyimpanan dokumen elektronik dan database. Agar memudahkan Bagian Bina Marga mengelola penyimpanan dokumen secara efektif dan efisien. Perancangan sistem yang telah dibuat diharapkan dapat memberikan kemudahan dalam pengelolaan dokumen secara efisien dan efektif , dalam pencarian dan penyimpanan  data  sehingga  penggunaan  komputerisasi online sebagai  sarana  informasi  menjadi  lebih  maksimal. Selain  itu,  dengan  adanya  aplikasi e-document ini  diharapkan  mampu  mendukung  pimpinan  dalam  melakukan pengambilan keputusan dan perencanaan yang baik.

## REFERENCES
[1] P. Singh, “New Media as a Change Agent of Indian Television and Cinema: A study of over the top Platforms,” J. Content, Community Commun. , vol. 9, no. 2019, pp. 131–137, 2019, doi: 10.31620/JCCC.06.19/18.
[2] L. L. Putri, M. F. Zulkarnaen, and H. Asyari, “Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Kelurahan Rembige Berbasis Web,” J. Manaj. Inform. dan Sist. Inf. , vol. 2, no. 1, p. 57, 2019, doi: 10.36595/misi.v2i1.82.
[3] D. Andriyanto, F. Said, F. Titiani, and E. Erni, “Analisis Kesuksesan Aplikasi Jakarta Kini (JAKI) Menggunakan Model Delone and McLean,” Paradig. - J. Komput. dan Inform. , vol. 23, no. 1, pp. 43–48, 2021, doi: 10.31294/p.v23i1.10018.
[4] I. Solikin and S. Putra, “Aplikasi E-Document Pada Kantor Kepala Desa Tugu Jaya Berbasis Website,” J. Cendekia , vol. XVI, no. 1, pp. 89–94, 2018.
[5] R. Saputra, R. Darwas, and R. Erman, “Sistem Penyimpanan Data E-Dokumen Perjalanan Republik Indonesia Pada Kantor Imigrasi Kelas I Padang,” Ensiklopedia J. , vol. 4, no. 2, pp. 7–16, 2022, doi: 10.33559/eoj.v4i2.1015.
[6] M. D. Irawan and S. A. Simargolang, “Implementasi E-Arsip Pada Program Studi Teknik Informatika,” J. Teknol. Inf. , vol. 2, no. 1, p. 67, 2018, doi: 10.36294/jurti.v2i1.411.
[7] A. G. Berliani and I. Krismayani, “Penerimanaan Aplikasi E-Document Di PT. Pelindo III Cabang Tanjung Emas Semarang,” J. Ilmu Perpust. , vol. 6, no. 4, pp. 261–270, 2019.
[8] E. Darmawan, “Implementasi e-government dalam perancangan sistem informasi pelayanan pelanggan pada kantor urusan agama berbasis web,” J. Cloud Inf. , vol. 1, no. 1, pp. 15–22, 2015.
[9] Imasita, A. Gunawan, and Hirman, “Pengembangan Model Pengelolaan Arsip ( Surat ) dan Dokumen Pemerintah Berbasis Web  pada  Kantor  Pemerintah  Kabupaten  Sidrap  Provinsi  Sulawesi  Selatan  Development  of  Web  Based  Archive  and Document Administration Model in Government Office of Sidrap Regency,” J. Sainsmat , vol. IV, no. 2, pp. 196–204, 2015.
[10]  Nurasiah  and  Maryami,  “Implementasi  Sistem  Informasi  Model  Pengembangan  E-Document  (Electronic  Document) Pendataan dan Pengarsipan Surat Secara Paperless Office Guna Mendukung Program Go Green Bagi Kantor Kecamatan Di Kabupaten Tanggerang,” J. Ipsikom , vol. 5, no. 2, pp. 1–13, 2017.
[11]  J. Brooke, “SUS: A Retrospective,” Journal of Usability Studies , vol. 8, no. 2. pp. 29–40, 2013.
[12]  N. Ani, H. Noprisson, and N. M. Ali, “Measuring usability and purchase intention for online travel booking: A case study,” Int. Rev. Appl. Sci. Eng. , vol. 10, no. 2, pp. 165–171, 2019, doi: 10.1556/1848.2019.0020.

## Journal of Information System Research (JOSH)
Volume 4, No. 1, Oktober 2022, pp 318 − 329 ISSN 2686-228X (media online) https://ejurnal.seminar-id.com/index.php/josh/ DOI 10.47065/josh.v4i1.2349
[13]  K. Anwar, L. D. Kurniawan, M. I. Rahman, and N. Ani, “Aplikasi Marketplace Penyewaan Lapangan Olahraga Dari Berbagai Cabang Dengan Metode Agile Development,” J. Sisfokom (Sistem Inf. dan Komputer) , vol. 9, no. 2, pp. 264–274, 2020, doi: 10.32736/sisfokom.v9i2.905.
[14]  S. Beul-Leusmann, C. Samsel, M. Wiederhold, K. H. Krempels, E. M. Jakobs, and M. Ziefle, “Usability evaluation of mobile passenger  information  systems,” Lect.  Notes  Comput.  Sci.  (including  Subser.  Lect.  Notes  Artif.  Intell.  Lect.  Notes Bioinformatics) , vol. 8517 LNCS, no. PART 1, pp. 217–228, 2014, doi: 10.1007/978-3-319-07668-3_22.
[15]  A. Bangor, T. Staff, P. Kortum, J. Miller, and T. Staff, “Determining what individual SUS scores mean: adding an adjective rating scale,” J. usability Stud. , vol. 4, no. 3, pp. 114–123, 2009.
[16]  J. Sauro and J. R. Lewis, Quantifying the User Experience : Practical Statistics for User Research . Elsevier Ltd, 2012.
[17]  J. R. Lewis and J. Sauro, “Item Benchmarks for the System Usability Scale,” J. Usability Stud. , vol. 13, no. 3, pp. 158–167, 2018.