INNOVATIVE: Journal Of Social Science Research Volume 4 Nomor 3 Tahun 2024 Page 1403-1409 E-ISSN 2807-4238 and P-ISSN 2807-4246
Website: https://j-innovative.org/index.php/Innovative

## Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Terhadap Peningkatan Kinerja Karyawan Pada Bengkel Terminal Jaya Ban
Siti Nurjani Simanungkalit 1 ✉ , Berupilihen Br. Ginting 2
Akuntansi Perpajakan, Politeknik Unggul LP3M
Email: sitinurjanisimanungkalit@gmail.com 1 ✉

## Abstrak
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem akuntansi penerimaan kas terhapadap peningkatan kinerja  karyawan  pada  Bengkel  Terminal  Jaya Ban,  penelitian  ini  penting  untuk  memberikan  saran kepada Bengkel Terminal Jaya Ban mengenai sistem dan pengumpulan data yang lengkap dan tepat waktu. Metode pengumpulan data adalah observasi, wawancara, dan dokumentasi. Untuk mencapai penelitian,  penulis  membandingkan  teori  yang  dimaksud  dan  menerapkan  sistem  akuntansi  pada Bengkel Terminal Jaya Ban Medan. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa Bengkel Terminal Jaya Ban Medan sudah menerapkan sistem akuntansi penerimaan kas yang dilakukan secara manual. Dimana fungsi  –  fungsi  yang  terkait  sudah  melakukan  tugas  dengan  baik,  dokumen  –  dokumen  yang digunakan sudah lengkap dan catatan yang sudah memadai.
Kata Kunci: Sistem Akuntansi, Penerimaan Kas dan  Kinerja Karyawan

## Abstract
This  research  aims  to  determine  the  cash  receipt  accounting  system  for  improving  employee performance at the Jaya Ban Terminal Workshop. This research is important to provide advice to the Jaya Ban Terminal Workshop regarding systems and data collection that are complete and timely. Data collection  methods  are  observation,  interviews  and  documentation.  To  achieve  the  research,  the author compares the theory in question and applies the accounting system at the Jaya Ban Medan Terminal Workshop. The results of this research indicate that the Terminal Jaya Ban Medan Workshop has implemented a manual cash receipt accounting system. Where the related functions have carried out their duties well, the documents used are complete and the records are adequate.
Keyword: Accounting System, Cash Receipts and Employee Performance

## PENDAHULUAN
Kas merupakan hal yang harus dipertimbangkan di perusahaan maupun organisasi, baik perusahaan maupun organisasi besar, sedang dan kecil. Karena pada prinsipnya kas merupakan  alat pelunasan yang sah, tersedia dan bebas. Sah berarti pemakaian kas sifatnya resmi.  Tersedia berarti harus ada  dan  harus dimiliki serta mampu digunakan sehari-hari sebagai  alat  pembayaran  untuk  kepentingan  perusahaan.  Bebas  artinya  diterima  umum sebagai pembayaran sebesar nilai nominalnya dan merupakan dasar penilaian akuntansi.
Masalah    utama  bagi  perusahaan  untuk  mencapai  kesusksesan  di  masa  depan adalah  bagaimana  perusahaan  tersebut  bisa  mempertahankan  kelangsungan  hidupnya dalam  persaingan  bisnis.  Untuk  menilai  kinerja  keuangan  suatu  perusahaan  dapat  kita ketahui  melalui  laporan  keuangan  perusahaan  yang  terdiri  dari  laporan  neraca,  laporan perhitungan  laba-rugi,  laporan  arus  kas,  laporan  perubahan  posisi  keuangan.    Laporan keuangan memberikan informasi posisi keuangan suatu perusahaan pada suatu periode, bersifat  baku,  standard  dan  bertujuan  untuk  umum.(Samsiyah  Dan  Minasari  Nasution. 2024.)
Laporan  Keuangan  ini  diharapkan  dapat  memberikan  informasi    yang    berguna kepada    para    pemakai    laporan  khususnya  sebagai  sarana  untuk  meningkatkan akuntabilitas/pertanggungjawaban dan transparansi pengelolaan     keuangan.(Tuti Endang Kusrini dan Minasari Nasution. 2024)
Bengkel Terminal Jaya Ban adalah usaha jenis wirausaha kecil dan menengah yang bergerak  dalam  bidang  jasa  pelayanan,  bengkel  juga  tempat  dimana  seorang  mekanik melakukan pekerjaannya melayani jasa perbaikan baik itu sepeda motor atau mobil. Lebih dari itu bengkel juga melakukan usaha penjualan spare part guna melengkapi kebutuhan penggantian spare part kendaraan yang rusak. Oleh sebab itu usaha bengkel  tidak terlepas dari  transaksi  penerimaan  dan  pengeluaran  kas.  Kas  harus  dikelola  dengan  baik  untuk menghindari  adanya  penyelewengan.  Kas  dapat  dihindari  dengan  adanya  suatu  sistem akuntansi yang memadai.(Johanes Bernando Sianipar et al., n.d.2024)
Berdasarkan uraian diatas, penulis tertarik untuk mengambil judul skripsi “Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Terhadap Peningkatan Kinerja Karyawan Pada Bengkel Terminal Jaya Ban”.

## METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  merupakan  penelitian  deskriptif  dengan  pendekatan  kualitatif, sebagai  dasar  untuk  menganalisis  masalah  dan  untuk  dapat  menguji  sistem  akuntansi, penerimaan kas dan  kinerja karyawan.
Metode pengumpulan data dilakukan dengan menggunakan dokumentasi yaitu teknik pengumpulan data dengan cara menelaah dokumen-dokumen serta bahan-bahan yang  diperoleh  dari  perusahaan  yang  berkaitan  dengan  data  yang  diperlukan  peneliti. Metode   dokumentasi yaitu mencari data mengenai hal-hal atau variabel yang berupa catatan,  transkrip,  buku,  surat  kabar,  majalah,  prasasti,  notulen  rapat,    dan  sebagainya (Suharsimi  Arikunto,  2019).  Berdasarkan  teknik  tersebut,  penulis  mengumpulkan  data dokumentasi  berupa  sistem akuntansi, Laporan Penerimaan Kas Bengkel Terminal  Jaya Ban.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan pada Bengkel Terminal Jaya Ban
1. Deskripsi sistem penerimaan kas dari penjualan yang ada di Bengkel Terminal Jaya Ban. Proses  penerimaan  kas  dari  penjualan  dimulai  dengan,  pelanggan  datang  ke Bengkel  Terminal  Jaya  Ban  Medan,  melakukan  pembelian  barang  atau  produk  yang dibeli. Dalam hal ini karyawan / mekanik akan mengambilkan barang yang akan dibeli oleh pembeli. Sistem penerimaan uang penjualan dimulai dengan pembeli mendatangi bagian  kasir  untuk  menyetorkan  uang  penjualan  kemudian  dicatat  di  buku  kas.  Kasir kemudian  memproses  setoran  tersebut.  Kasir  membuat  dua  nota  kontan,  nota  yang pertama diberikan kepada pembeli yang melakukan pembayaran sebagai bukti dan yang kedua untuk bengkel itu sendiri sebagai bukti transaksi atas penjualan tunai, kemudian kasir mengecek atau mencocokkan dan mencatat di rekap penerimaan kas dan buku kas umum.
2. Fungsi yang Terkait Dengan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Berdasarkan hasil penelitian pada Bengkel Terminal Jaya Ban fungsi yang terkait dalam penerimaan kas yaitu:
1. Kasir yang bertugas untuk membuat nota kontan sebagai bukti dari adanya transaksi yang  terjadi.  Dan  fungsi  ini  juga  bertugas  untuk  mencatat  penerimaan  kas  dari penjualan tunai dengan membuat rekapan kemudian melakukan pencatatan di buku kas umum
2. Pimpinan yang bertugas untuk menerima laporan penerimaan kas beserta uang.
3. Mekanik yang bertugas untuk mengambilkan barang pesanan atau produk yang ingin dibeli.
3. Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan 1. Nota Kontan.
Nota kontan digunakan sebagai  bukti  transaksi yang  dikeluarkan  oleh  bengkel
setelah  pembelinya  melakukan  pelunasan  atas  barang  yang  dibeli.  Dokumen  ini berjumlah  dua  rangkap,  satu  rangkap  diberikan  kepada  pembeli  dan  satu  lagi  untuk diarsipkan oleh bagian kasir yang nantinya akan di rekap ke buku laporan keuangan.
2. Buku  Kas Umum
Setelah  bagian  kasir  menerima  uang  dan  membuat  nota  bagian  kasir  akan mencocokan  semua  data  dalam  dokumen  tersebut  dan  jika  suda  sesuai  kemudian mencatatnya di buku kas umum setiap akhir waktu bekerja. Laporan penerimaan kas ini nantinya akan diotorisasi oleh pemilik bengkel.
4. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Penerimaan Kas
Jaringan  prosedur  yang  dilaksanakan  pada  Bengkel  Terminal  Jaya  Ban  Medan dalam sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan adalah :
a. Prosedur Penerimaan Kas
Bagian  kasir  menerima  setoran  dari  pembeli  berupa  uang  penjualan.
Kemudian bagian kasir menulis di buku kas dan membuat nota kontan 2 lembar. Nota  pertama  diberikan  kepada  pembeli  sebagai  bukti  transaksi  dan  nota  yang kedua untuk bengkel itu sendiri sebagai bukti transaksi penjualan tunai.
b. Prosedur Pencatatan Penerimaan Kas
Bagian  kasir  yang  telah  membuat  nota  dan  menerima  uang  dari  pembeli, kemudian  selanjutnya  bagian  kasir  akan  membuat  rekapan  penerimaan  kas  dan melakukan pencatatan di buku kas umum.
5. Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai adalah membuat laporan penerimaan kas untuk mencatat transaksi.
6. Flowchart Siklus Penerimaan Kas dari Penjualan tahun 2022/2023:
Gambar 4.1 Flowchart Penerimaan Kas dari Penjualan Bengkel

## Sumber: Hasil Olahan Penulis (2023)
Sistem Penerimaan Kas Terhadap Peningkatan Kinerja Karyawan Bengkel Terminal Jaya Ban Berdasarkan  hasil  wawancara  di  Bengkel  Terminal  Jaya  Ban  Medan  terkait  sistem penerimaan  kas  terhadap  peningkatan  kinerja  karyawan  adalah  salah  satu  faktor  yang menentukan  berhasil  atau  tidaknya  perusahaan  dalam  mencapai  tujuan.  Dengan meningkatkan  kinerja  karyawan  pada  Bengkel  Terminal  Jaya  Ban  Medan  tentu  akan berpengaruh dalam penerimaan kas. Sejauh ini kinerja karyawan pada bengkel terminal jaya ban bisa dikatakan baik karena bengkel tersebut punya karyawan yang memiliki kinerja baik, rajin, ahli dalam bidang masing – masing dan juga dapat dipercaya sehingga berdampak baik pada bengkel maupun penerimaan kas. Dalam meningkatkan kinerja karyawan pasti ada beberapa penyebab terjadinya peningkatan kinerja karyawan yaitu :

## 1. Pembayaran Gaji Tepat Waktu
Pembayaran  gaji yang tepat waktu sangat  berpengaruh terhadap  peningkatan kinerja  karyawan  agar  perkembangan  Bengkel  Terminal  Jaya  Ban  Medan  tidak terhambat. Maka dari itu dengan adanya pembayaran gaji tepat waktu karyawan dapat semakin semangat dan rajin dalam bekerja.
2. Pemimpin / Atasan yang Baik
Kepemimpinan yang baik dapat mempengaruhi kinerja karyawan. Kepemimpinan
yang efektif dapat memberi arahan yang jelas, memotivasi karyawan, dan membangun hubungan kinerja yang baik antara karyawan dan atasan. Sebaliknya, kepemimpinan yang buruk dapat membuat karyawan merasa tidak nyaman dan tidak termotivasi untuk bekerja.  Dari  hasil  wawancara  penulis  dengan  karyawan  bengkel  terminal  jaya  ban mereka memiliki atasan yang sangat baik , tegas dan sangat peduli terhadap karyawan.
3. Memberikan Pelatihan dan Pengembangan
Memberikan pelatihan dan pengembangan adalah salah satu cara yang efektif untuk meningkatkan kinerja karyawan. Dengan memberikan pelatihan, karyawan dapat meningkatkan  pengetahuan,  keterampilan,  dan  kemampuan  mereka  menjalankan tugas – tugas pekerjaan dengan lebih baik.
Berdasarkan  uraian  di  atas  penulis  dapat  menyimpulkan  dengan  adanya pembayaran gaji tepat waktu, atasan / pemimpin yang baik, dan pemberian pelatihan dan pengembangan dapat meningkatkan kinerja karyawan. Dan meningkatnya kinerja karyawan  dapat  mempengaruhi  peningkatan  penerimaan  kas  bengkel  terminal  jaya ban.

## Pembahasan
Setelah dilakukan penelitian dapat diketahui bahwa peningkatan kinerja karyawan pada Bengkel Terminal Jaya Ban Medan cukup baik. Terkait meningkatnya kinerja karyawan pada bengkel sangat berdampak positif bagi bengkel untuk meningkatkan penerimaan kas. Dari  hasil  penelitian  meningkatnya  kinerja  karyawan  pada  bengkel  dimulai  dari  adanya pembayaran  gaji  tepat  waktu,  memiliki  pimpinan  atau  atasan  yang  baik  dan  Bengkel Terminal Jaya Ban juga memberikan pelatihan dan pengembangan terhadap karyawan. Berdasarkan pembahasan di atas dari hasil penelitian yang didapatkan dan dikaitkan bahwa untuk sistem akuntansi penjualan dan penerimaan kas, perusahaan sudah memiliki sistem yang baik walaupun masih ditemukan beberapa kelemahan, yaitu dokumen yang digunakan pada transaksi penerimaan kas  dari  penjualan tunai adalah nota  dan perusahaan belum menggunakan  dokumen  yang  lain  seperti  faktur  penjualan  dan  juga  dokumen  yang digunakan  masih  menggunakan  sistem  manual.  Dan  kinerja  karyawan  pada  Bengkel Terminal Jaya Ban Medan sudah cukup baik.

## SIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  dan  pembahasan  yang  telah  di  uraikan,  dapat disimpulkan bahwa :
1. Sistem akuntansi penerimaan kas terhadap peningkatan kinerja karyawan pada Bengkel
Terminal  Jaya  Ban  Medan  dalam  memproses  transaksi  penerimaan  kas  telah  mampu menghasilkan  informasi  yang  baik.  Namun  masih  adanya  beberapa  permasalahan diantaranya masih terjadi perangkapan beberapa fungsi bagian.
2.Sistem akuntansi penerimaan kas yang diterapkan oleh Bengkel Terminal Jaya Ban Medan masih  menggunakan  sistem  manual  dan  belum  menggunakan  sistem  yang terkomputerisasi.

## DAFTAR PUSTAKA
Azhar, S. (2017). Sistem Informasi Akuntansi. Linggang Jaya.
Irham, F. (2014). Perilaku Organisasi. Alfabeta.
Jeperson, H. (2014). Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta: Deepublish.
Johanes Bernando Sianipar, S. C., Nasution, M..2024.Sistem Akuntansi Persediaan Barang Pada Sumber Karya Nusantara. Jurnal Sains Dan Teknologi, 5(3).
Kristanto. (2018). Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya (1st ed.). Gava Media.
Kusrini, T. E., Nasution, M., & Purba, N. H.2024.  Analisis Sistem Akuntansi Instansi Pada Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional Sumatera Utara. Jurnal Sains Dan Teknologi, 5(3),
Mangkunegara,  &  Prabu,  A.  (2016).  Manajemen  Sumber  Daya  Manusia  Perusahaan.  PT. Remaja Rosdakarya.
Mulyadi. (2017). Sistem Akuntansi (4th ed.). Salemba Empat.
Munawir. (2014). Analisa Laporan Keuangan (4th ed.). Liberty. Pirmatua, S. (2016). Akuntansi Keuangan (1st ed.). Politeknik Unggul LP3M.
Robbins. (2016). Perilaku Organisasi (16th ed.). Salemba Empat.
Samsiyah dan Minasari Nasution. 2024. Analisis Kinerja Laporan Keuangan dengan Penilaian Rasio  Likuiditas  dan  Rasio  Profitabilitas  PT  Indofood  Tbk.INNOVATIVE  Journal  Of Social Science Research .Volume 4 Nomor 2
Soemarso. (2018). Etika Dalam Bisnis dan Profesi Akuntan & Tata Kelola Perusahaan. Salemba Empat.
Sutrisno. (2016). Manajemen Sumber Daya Manusia. Prenada Media Group.