PENGEMBANGAN SISTEM PENGAJUAN UKUR TAKAR TIMBANG DAN PERLENGKAPAN PADA PT KALIBRASI INDONESIA MANDIRI
Teuku Fadjar Shadek 1 , Shodik Nuryadhin 2 , Ainin Najmi 3
Fakultas Informasi Komputer, Teknik Informatika Universitas AL-Khairiyah
Jl. KH Enggus Arja No.1 Kel. Citangkil, Kec. Citangkil, Cilegon Email: 1 teuku.shadek@gmail.com , 2 shodiknuryadhin@gmail.com
3 aininnajmi44@gmail.com

## ABSTRACT
PT Kalibrasi Indonesia Mandiri is one unit of the legal metrology agency in Serang Regency that functions are to control, manage and determine the types of measuring instruments, scales and equipment (UTTP) by setting mass standards, volume standards and length standards. PT Kalibrasi Indonesia Mandiri is under department  of  Industry,  Trade,  Cooperatives  and  SMEs  in  Banten  province,  as  one  of  the  Technical Implementation  Unit  (UPT).  In  accepting  UTTP  (Measuring,  Measure,  Weighing,  and  Equipment) submissions  from  institutions  or  companies  is  still  manual  and  there  is  no  system.  For  this  reasons,  the author was designed a system to facilitate the processing of UTTP submissions received  at the Technical Implementation Unit in a systemized (online) manner. The solution is using a web-based application. For this reason the author choose the title "Web-based UTTP Submission Information System at PT. Kalibrasi Indonesia Mandiri Serang”. In designing this system the tools used are UML (Unified modeling language) including  Flowmaps,  Use  Case  Diagrams,  Class  Diagrams,  Activity  Diagrams,  Sequence  Diagrams,  File Structures, Input Output Design. The result of this study is the design of an UTTP submission information system  that  is  used  to  facilitate  work  units  in  maintaining  consistency  and  their  level  of  performance  in receiving and preparing test results reports.
Keywords :  Information System, Application, Submission, UTTP.

## PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  digital  saat  ini  menjadikan  data  memiliki  nilai  yang  sangat penting dalam dunia usaha guna menciptakan kemajuan teknologi di segala bidang yang dapat membantu  kehidupan  manusia.  Perkembangan  ilmu  teknologi  informasi  telah  bener-benar dimanfaatkan  untuk  kemudahan  mendapatkan  informasi  yang  cepat,  tepat  dan  akurat.  Di  era serba  digital  saat  ini  mengharuskan  manusia  mengerjakan  kegiatan  ataupun  tugas  selalu menggunakan teknologi komputer dan notebook. PC (Personal Computer) memiliki penggunaan yang tidak bisa dipisahkan dalam penyelesaian masalah khususnya dalam pengolahan informasi data.  Hal  ini  dikarenakan  komputer  dan  notebook  memiliki  sistem  output  dalam  pemrosesan informasi  data  sehingga  membantu  tugas  dan  pekerjaan  manusia.  Keadaan  ini  telah dimanfaatkan  oleh  beberapa  perusahaan  karena  sangat membantu mencapai  produktivitas  yang diharapkan.
PT  Kalibrasi  Indonesia  Mandiri  merupakan  salah  satu  unit  badan  metrologi  legal  di Kabupaten Serang yang berfungsi untuk mengontrol dan mengendalikan serta menetapkan jenis alat-alat ukur, takar timbangan dan perlengkapannya (UTTP) dengan menetapkan standar massa, standar  volume  dan  standar  panjang.  PT  Kalibrasi  Indonesia  Mandiri  berada  dibawah  Dinas Perindustrian,  Perdagangan,  Koprasi  dan  UKM  provinsi  Banten,  sebagai  salah  satu  Unit Pelaksana  Teknis  (UPT)  namun  dalam  penerimaan  pengajuan  UTTP  (Ukur,  Takar,  Timbang, dan Perlengkapan) dari lembaga atau perusahaan masih bersifat manual dan belum ada sistem. Saat  ini,  jika  suatu  perusahaan  ataupun  lembaga-lembaga  ingin  mengajukan  permohonan
kalibrasi  misalnya,    prosesnya  masih  menggunakan  Microsoft  Access  dimana  pemohon  harus datang  ke  tempat  PT  Kalibrasi  Indonesia  Mandiri,  lalu  meminta  formulir  pendaftaran  UTTP. Setelah mendapatkan formulir pendaftaran, pemohon dapat membuat pengajuan UTTP. Ada dua jenis  pengajuan  yang  dapat  diajukan  yaitu  Pengajuan  Tera  dan  Pengajuan  Kalibrasi.  Pemohon akan  mendapatkan  laporan  verifikasi  lewat email .  Proses  permohonan  yang  seperti  ini  sangat tidak  efektif  dan  efisien  karena  memakan  banyak  waktu  dan  biaya  karena  harus  datang  ke tempatnya langsung. Permasalahan lain yang dihadapi dengan metode yang masih menggunakan Microsoft  Office yaitu Microsoft  Access ini  yaitu  dimana  aplikasi  ini  tidak  bisa  digunakan banyak user dan  sering  terjadi  penumpukan  berkas-berkas  pengajuan  UTTP  sehingga manajemen kesulitan dalam mengambil dokumen.
Untuk  itulah  penulis  merancang  suatu  sistem  untuk  mempermudah  proses  pengajuan UTTP  yang  diterima  di  unit  pelaksana  teknis  secara  tersistem (online). Adanya  program komputer  sangat  membantu  dalam  memecahkan  masalah  terutama  dalam  memproses  suatu permohonan.  Untuk  pembuatan  sistemnya  pertama  menggunakan  bahasa  pemrograman php (Shadek & Swastika, 2017) dan javascript dalam segi proses atau penghubung ke Database nya, agar sistem terlihat lebih menarik dan modern penulis menggunakan Bootstrap (Haqi & Sinaga, 2023) untuk  desainnya.  Adapun  untuk  menampung  semua  data-datanya  penulis  menggunakan Database MYSQL (Asia & Ali, 2022).

## METODE PENELITIAN

## 1. Proses pengumpulan data
Proses pengumpulan data dilakukan dengan teknik wawancara dan observasi tentang model pengembangan sistem pengajuan Ukur, Takar, Timbang dan Perlengkapan (UTTP) pada PT Kalibrasi Indonesia Mandiri.
a. Wawancara
Proses  pengumpulan  data  dilakukan  dengan  melakukan  tanya  jawab  secara  langsung dengan  pertugas  lapangan  dan  dengan  beberapa  pimpinan  yang  mempunyai  tanggung jawab besar di dalam perusahaan. Dengan teknik ini akan diperoleh informasi  yang lebih jelas tentang proses atau sistem yang ada dan berjalan saat ini
b. Observasi
Pengumpulan data yang dilakukan dengan cara mengamati suatu proses yang berjalan serta menelaah beberapa data pada dokumen dan pada setiap proses sehingga diperoleh data yang saling berhubungan satu dengan yang lain

## 2. Proses pembangunan perangkat lunak
Pembangunan  perangkat  lunak  menggunakan  metode  w aterfall (Supriyanta  et  al.,  2022) dan design sistemnya menggnakan UML ( Unified modeling language) (Syarif & Nugraha, 2020) yaitu :

## Permasalahan
a. Aplikasi  masih  menggunakan Microsoft  Access yang  mana  masih Stand  Alone dan belum bisa dipakai secara Online .
b. Mengajuakan suatu permohonannya itu datang ke tempat PT Kalibrasi Indonesia Mandiri,  lalu  meminta  form  formulir  pendaftaran  ukur  takar  timbang  dab perlengkapan  (UTTP),  setelah  itu  membuat  pengajuan  UTTP  dalam  hal  ini  ada jenis pengajuan yaitu Pengajuan Tera dan Pengajuan Kalibrasi.
c. Sulitnya  mencari  dokomen  dan  laporan  bulanan  yang  kembali  dibutuhkan manajemen perusahan.
Analisa dan Design (Pendekatan Framework Zachman)
Scope Model Design Kebutuhan data, Design Proses Pemrograman, Hasil Keperluan Software dan Hardware, Hasil Kebutuhan Pengguna Bisnis Sistem Informasi Teknologi Model Menu, Kotak dialog, formulir Isian Detail representation Tampilan menu digambarkan Functioning enterprise Pre test dan Post test

## PENGEMBANGAN SISTEM PENGAJUAN UKUR TAKAR TIMBANG DAN PERLENGKAPAN PADA PT KALIBRASI INDONESIA MANDIRI
Gambar 1. UML Framework Zachman

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Analisis Kebutuhan Data Analisis kebutuhan data menjelaskan proses analisa data-data yang telah ditentukan oleh perusahaan :
Tabel 1 Tabel Design Kebutuhan Data No  Nama Data Atribut Uraian Data 1  Registrasi id_registrasi biodata data lengkap user dan password Mengisi data registrasi, kemudian menerima konfirmasi email 2  Login username dan password login dibutuhkan sebagai sistem keamanan untuk membatasi hak akses masing-masing user /pengguna 3  User Id_user nama User yang mengakses halaman-halaman tertentu. 4  Data Petugas Id_petugas Nama_petugas Petugas pelayanan membuatkan data petugas yang belum terdaftar menjadi user. 5  Data Alat Id_alat Nama alat Alat yang didaftarkan untuk di lakukan perbaikan. 6  Data Pengajuan Id_pengajuan Nama pengajuan Pengelolaa data pengajuan merupakan proses yang digunakan oleh perusahaan/lembaga 7 Approve Pengajuan Id_ approve Pengajuan Data pengajuan yang dilihat oleh pertugas kemudian di acc 8  Konfirmasi Id_konfirmasi Data yang sudah approve kemudian Use Case Diagram Class Diagram
Activity
Diagram Sequence Diagram Data Seluruh Data yang dibutuhkan dalam sistem Proses Seluruh proses yang dibutuhkan pada sistem Network Konfigurasi pada jaringan komputer
Pengajuan konfirmasi dikonfirmasi ke perusahaan/lembaga 9  Jadwal Pelaksanaan Id_jadwal Data jadwal Jadwal ini untuk melakukan perbaikan alat pada hari dan tanggal dilakukan 10  Informasi Pelaksanaan Id_informasi Data informasi Informasi pelaksanaan kepada perusahaan/Lembaga 11  Laporan Pelaksanaan Id_laporan Laporan pelaksanaan Laporan yang berisi Pelaksanaan kepada perusahaan atau lembaga 12  Laporan Pengajuan Id_laporan Laporan Pengajuan Laporan yang berisi Pengajuan kepada perusahaan atau lembaga
a) Analisis Kebutuhan Proses
Analisis Kebutuhan  Data menjelaskan  proses  analisa  data-data  yang  telah  ditentukan oleh perusahaan :
Tabel 2 Tabel Design Proses Pemrograman No Nama Proses Uraian Proses Data Yang Dibutuhkan 1 Entry Registrasi Memasukan data registrasi Registrasi 2 Entry Login Memasukan data login Login 3 Entry User Memasukan data user User 4 Entry Petugas Memasukan data petugas Petugas 5 Entry Alat Memasukan data alat Alat 6 Entry Pengajuan Memasukan data pengajuan Pengajuan 7 Entry Approve Pengajuan Memasukan data approve pengajuan Approve Pengajuan 8 Entry Konfirmasi Pengajuan Memasukan data konfirmasi pengajuan Konfirmasi Pengajuan 9 Entry Jadwal Pelaksanaan Memasukan data jadwal pelaksanaan Jadwal Pelaksanaan 10 Entry Informasi Pelaksanaan Memasukan data informasi pelaksanaan Informasi Pelaksanaan 11 Entry Laporan Pelaksanaan Memasukan data laporan Pelaksanaan Laporan Pelaksanaan 12 Entry Laporan Pengajuan Memasukan data laporan pengajuan Laporan Pengajuan b) Pendukung Hardware dan Software Untuk menjalankan instalasi pemrograman maka diperlukan sebuah komputer server dan spesifikasinya yang telah ditentukan oleh perusahaan.
Tabel 3 Tabel Hasil Keperluan Server No Hardware Unit Spesifikasi 1  Server 1 Intel Xeon E-2224G 2  Ram 1 8 GB 3  Hard Disk 1 Kapasitas 250 GigaBytes Untuk  Menjalankan  aplikasi  pemrograman  diperlukan  perangkat  komputer,  laptop user dan minimal spesifikasinya yang telah ditentukan oleh perusahaan.
Tabel 4 Tabel Hasil Keperluan Client No Hardware Unit Spesifikasi 1  Komputer 1 Processor Dual Core E5200 2.5 GHz 2  Memory 1 1 GB 3  Hard Disk 1 Kapasitas 80 GigaBytes
Analisa  Kebutuhan  Software  menjelaskan  kebutuhan  perangkat  lunak  yang  akan dibangun sesuai yang dibutuhkan.
Tabel 5 Tabel Hasil Keperluan Software No Hardware Unit 1 Windows XP/vista/7 Sistem Informasi 2 PHP Bahasa Pemrograman 3 Apache Webserver 4 Database Mysql Database 5 Google Chrome Browser 6 Jude Tools Desgin 7 Axmag Professional Konvert dari PDF ke Flash c) Analisa Kebutuhan Pengguna
Analisa  Kebutuhan  Pengguna  menjelaskan  otoritas  yang  telah  disesuaikan  oleh perusahaan Tabel 6 Tabel Hasil Kebutuhan Pengguna No Nama Pengguna Uraian Pengguna Hak Access 1 Petugas Pelayanan Pengelolahan Data Pelayanan - Pengelolahan Data Pelayanan 2 Petugas Seleksi Laboratoriu - Pengajuan - Jadwal Pengajuan - Laporan Pengajuan - Mengakses Konfirmasi Pengajuan - Mengakses Jadwal Pengajuan - Membuat Laporan Pengajuan 3 Perusahaan/Lembaga - Data Pengajuan - Informasi Pelaksana - Laporan Pelaksana - Mempunyai Data Pengajuan - Mengakses Informasi Pelaksana
- Mengakses Laporan Pelaksana
2. Perancangan Sistem
a) Use Case  Diagram

## b) Relasi Diagram
Gambar 5. Relasai Diagram
3. Rancangan Aplikasi
a) Halaman website adalah halaman depan setelah login
Gambar 6. Halaman Menu utama Aplikasi
b) Halaman ini berfungsi untuk melihat form.
Gambar 7. Halaman Menu
c) halaman form login.
Gambar 8. Halaman Login
d) form berfungsi untuk melihat pengajuan
e) Form informasi pelasanaan pengujian yang dilakukan oleh seleksi Laboratorium
Gambar 10. Form Pelaksanaan Pengujian
f) Halaman informasi cetak pelaksanaan
Gambar 11. Informasi Pelasanaan
g) Halaman Data Perusahaan/Lembaga
Gambar 12. Data Perusahaan/Lembaga
h) Halaman Apporve petugas
Gambar 13. Approve petugas
i) Halaman Petugas Seleksi Laboratorium
Gambar 14. Petugas Seleksi Laboratorium
j) Halaman Data Pengajuan UTTP
k) Halaman Jadwal Pelaksanaan
Gambar 16. Jadwal Pelaksanaan

## PEMBAHASAN
Hasil  yang  didapat  dalam  penelitian  ini  adalah  merancang  sebuah  sistem  untuk  mempermudah petugas  bagian  Admin,  berbasis  teknologi  informasi  yang  diharapkan  dapat  mengurangi permasalahan-permasalahan  yang  terjadi  dan  dalam  hal  ini  penulis  melakukan  Ruang  lingkup penelitian yang memuat pengajuan tera/tera ulang, kalibrasi dan tanda izin pabrik, verifikasi data yang telah di peroses secara online, baik dari penyimpanan data, dan pembuatan laporan kepada perusahaan dan lembaga pada sistem web untuk PT Kalibrasi Indonesia Mandiri. Pada  bagian  ini,  peneliti  menggambarkan  hasil  perbandingan  sistem  yang  diperoleh  dengan meneriman umpan balik pengguna dan pengamatan.

## Tabel 7 Tabel Pembahasan Perbandingan Sistem
No. Sistem Lama Sistem Baru 1 Sering  terjadi  penumpukan  berkas- berkas UTTP sehingga kesulitan mencari data. Tidak  ada  lagi  penumpukan,  berkas  UTTP karena sudah tersistem. 2 Program aplikasi pengajuan masih menggunakan Microsoft  Access dimana masih Offline. Yang  datang  langsung untuk mengisi formular. Program  aplikasi  pengajuan  tera/tera  ulang, kalibrasi  dan  tanda  izin  pabrik,  verifikasi data yang telah di peroses secara online, baik dari  penyimpanan  data,  dan  pembuatan laporan.
3 Pembuatan  laporan  masih  sulit.  Karena masih menggunakan aplikasi yang lama. Pembuatan  laporan  sudah  tersistem.apabila dibutuhkan sudah ada di sistem.

## KESIMPULAN
Dengan adanya hasil penelitian dari beberapa tahapan yang peneliti lakukan diperoleh gambaran Pengembangan  Sistem  Pengajuan  Ukur,  Takar,  Timbang,  dan  Perlengkapan  (UTTP)    pada  PT Kalibrasi Indonesia Mandiri dikabupaten serang, peneliti dapat kesimpulan sebagai berikut ini:
a. Dengan  adanya  aplikasi  Pengembangan  Sistem  Pengajuan  ini  dapat  membantu  PT  Kalibrasi Indonesia  Mandiri  untuk  mempermudah  dan  mempercepat  dalam  proses  penerimaan  dalam pengajuan dari beberapa perusahaan atau Lembaga.
b. Aplikasi  yang  dibuat  dapat  menjaga  keutuhan  data  yang  sudah  menggunakan  database  dan mempunyai  fasilitas backup data  setiap  hari,  agar  tidak  terjadi  kerusakan  dari  akibat virus malware.

## SARAN
Sistem  informasi  pengajuan  uttp online ini  diharapkan  dapat  dikembangkan,  sehingga lembaga/perusahaan  maupun  instansi  yang  membutuhkan  jasa  tersebut  bisa  lebih  simpel  dan mudah  untuk  di  gunakan.  Dan  untuk  menggunakan  aplikasi  pengajuan  berbasis  web  dengan didukung  aplikasi Android dan  perlu  adanya  petugas khusus  untuk  pemeliharaan  aplikasi  agar kinerja aplikasi berjalan dengan baik.

## DAFTAR PUSTAKA
Asia, Siti Nur, and Muh Ikhsan Ali. 2022. “Perancangan Sistem Informasi Front Office Berbasis Web Dan Android: Website And Android-Based Front Office Information System.” Jurnal Sains Komputer Dan Teknologi Informasi 5 (1): 1–5.
Sa’ada,  Aulia  Elvi,  and  Waizul  Qarni.  2022.  “ANALISIS  RETRIBUSI  PELAYANAN TERA/TERA  ULANG  DALAM  MENINGKATKAN  PENDAPATAN  ASLI  DAERAH KOTA  MEDAN.” SIBATIK  JOURNAL:  Jurnal  Ilmiah  Bidang  Sosial,  Ekonomi,  Budaya, Teknologi, Dan Pendidikan 1 (5): 645–52.
Shadek,  Teuku  Fadjar,  and  Rulin  Swastika.  2017.  “Pengembangan  Aplikasi  Sistem  E-Learning Pada  Seluruh  Mata  Kuliah  Dengan  Menggunakan  Program  Hypertext  Prepocessor  (Php)
Dalam Rangka Peningkatan Mutu Proses Dan Hasil Pembelajaran.” ProTekInfo(Pengembangan Riset Dan Observasi Teknik Informatika) 4 (November): 12–18. https://doi.org/10.30656/protekinfo.v4i0.407.
Asia, S. N., & Ali, M. I. (2022). Perancangan Sistem Informasi Front Office Berbasis Web Dan Android:  Website  And  Android-Based  Front  Office  Information  System. Jurnal  Sains Komputer Dan Teknologi Informasi , 5 (1), 1–5.
Haqi,  B.,  &  Sinaga,  J.  (2023).  PERANCANGAN  ABSENSI  ONLINE  MENGGUNAKAN FRAMEWORK  BOOTSTRAP  STUDI  KASUS:  PT.  BAS. Semnas  Ristek  (Seminar Nasional Riset Dan Inovasi Teknologi) , 7 (1).
Shadek, T. F., & Swastika, R. (2017). Pengembangan Aplikasi Sistem E-Learning Pada Seluruh Mata  Kuliah  Dengan  Menggunakan  Program  Hypertext  Prepocessor  (Php)  Dalam  Rangka Peningkatan  Mutu  Proses  Dan  Hasil  Pembelajaran. ProTekInfo(Pengembangan  Riset  Dan Observasi Teknik Informatika) , 4 , 12–18. https://doi.org/10.30656/protekinfo.v4i0.407 Supriyanta,  S.,  Supriadi,  D.,  &  Susanto,  B.  (2022).  Perancangan  Sistem  Informasi  Penggajian Karyawan Dengan metode Waterfall. Indonesian Journal Computer Science , 1 (1), 1–6.
Syarif,  M.,  &  Nugraha,  W.  (2020).  Pemodelan  diagram  uml  sistem  pembayaran  tunai  pada transaksi e-commerce. JTIK (Jurnal Teknik Informatika Kaputama) , 4 (1), 64–70.