## Training on Submitting Articles Through the Open Journal System (OJS) for the Pekanbaru Young Literacy Community

## Pelatihan Submit Artikel Melalui Open Journal Sytem (OJS) Bagi Komunitas Literasi Muda Pekanbaru
Fitridawati Soehardi * , Lusi Dwi Putri, & Winayati *
Program Studi Teknik Sipil Universitas Lancang Kuning, Yos Sudarso KM. 8, Umban Sari, Kec. Rumbai, Kota Pekanbaru, Riau 28266, Indonesia

## Abstract
The  Ministry  of  Research,  Technology  and  Higher  Education  of  the  Directorate  General  of  Higher  Education  issued  regulation no.44 of 2015 concerning national standards of higher education and a circular letter of the Ministry of Research, Technology and Higher Education of the Directorate General of Learning and Student Affairs no.B 323/B.B1/SE /2019 regarding the publication of scientific works for Undergraduate Programs, Masters Programs and Doctoral Programs. This explains that academic researchers are required to disseminate it by means of seminars, publications, patents or other means so that research results can be known by the general public.  In  general, the  dissemination of scientific  works  is done online through the Open Journal  System.  However , with  the  increase  in  information  technology  so  that  scientific  works  produced  are  prone  to  plagiarism  because  of  the  ease  of accessing information. The Young Literacy Community is a community consisting of young researchers or final year students who are conducting research and making scientific papers. Partners have a lack of knowledge about how to submit articles through the Open Journal System (OJS). Universities answer partner problems by providing knowledge about the Open Journal System (OJS). The  method used is learning in  class lectures, discussions and questions and answers as well as practice/simulation applications. The  results  obtained  by  participants  were  able  to  increase  participants'  knowledge  of  the  stages  of  the  process  of  submitting scientific articles through the Open Journal System (OJS) and tricks in overcoming problems when submitting so that participants are  expected  to  be  able  to  implement  the  knowledge  gained  in  the  implementation  of  publishing  results.  participant's  research work.

## Abstrak
Kementrian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi bagian Direktorat Jendral mengeluarkan peraturan no.44 Tahun 2015 tentang standar nasional pendidikan tinggi dan surat edaran Kementrian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi bagian Direktorat Jendral pembelajaran  dan  Kemahasiswaan  no.B  323/B.B1/SE/2019  tentang  publikasi  Karya  ilmiah  Program  Sarjana,  Program  Magister dan  Program  Doktor.  Hal  ini  menjelaskan  bahwa  para  peneliti  akademisi  diwajibkan  untuk  menyebarluaskan  dengan  cara diseminarkan, dipublikasikan, dipatenkan atau dengan cara lain sehingga hasil penelitian dapat diketahui oleh masyarakat umum. Pada  umumnya  penyebaran  karya  ilmiah  dilakukan  secara  online  melalui  sistem  Open  Jurnal  Sistem.  Namun  dengan meningkatnya teknologi informasi sehingga karya ilmiah yang dihasilkan rawan terjadinya plagiarisme Karena kemudahan dalam mengakses  informasi. Komunitas  Literasi  Muda  merupakan  sebuah  komunitas  yang  beranggotakan  para  peneliti  muda  atau mahasiswa  tingkat  akhir  yang  sedang  melakukan  penelitian  dan  membuat  karya  ilmiah.  Mitra  memiliki  kedala  kurangnya pengetahuan  tentang  cara  mensubmite  artikel  melalui  sistem  Open  Journal  Sytem  (OJS) . Perguruan  tinggi  menjawab  persoalan mitra dengan memberikan pengetahuan tentang sistem Open Journal Sytem (OJS). Metode yang digunakan adalah pembelajaran di kelas  ceramah,  diskusi  dan  tanya  jawab  serta  praktik/simulasi  aplikasi . Hasil  yang  diperoleh  peserta  mampu  meningkatkan pengetahuan peserta terhadap tahapan proses mensubmit artikel hasil karya ilmiah melalui Open Journal Sytem (OJS) dan trik-trik dalam  mengatasi permasalahan pada saat melakukan submit sehingga diharapkan para peserta dapat mengimplementasikan  ilmu yang di dapat dalam pelaksanaan hal melakukan publikasi hasil karya ilmiah penelitian peserta .
Keywords: Training, Articles, OJS
* Corresponding author:
E-mail address : fitridawati@unilak.ac.id (Fitridawati Soehardi)

## 1. Pendahuluan
Kementrian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi bagian Direktorat Jendral mengeluarkan peraturan No.44 Tahun 2015  tentang  standar  nasional  pendidikan  tinggi  dan  surat  edaran  Kementrian  Riset,  Teknologi,  dan  Pendidikan Tinggi bagian Direktorat Jendral pembelajaran dan Kemahasiswaan no.B 323/B.B1/SE/2019 tentang publikasi Karya ilmiah Program Sarjana, Program Magister dan Program Doktor. Hal ini menjelaskan bahwa para peneliti akademisi diwajibkan  untuk  menyebarluaskan  dengan  cara  diseminarkan,  dipublikasikan,  dipatenkan  atau  dengan  cara  lain sehingga  hasil  penelitian  dapat  diketahui  oleh  masyarakat  umum.  Pada  umumnya  penyebaran  karya  ilmiah (Faizuddin, 2017) dilakukan secara online melalui sistem Open Jurnal Sistem (Triyanto et al., 2020).
Open  Journal  System (OJS)  adalah  sistem  manajemen  jurnal  dan  penerbitan  online  yang  telah  dikembangkan  oleh Public Knowledge Project melalui upaya yang didanai pemerintah federal untuk memperluas dan meningkatkan akses pada  penelitian  (Sari,  2019)(Yunus  et  al.,  2018). Open  Journal  System (OJS)  adalah  platform  pengelolaan  jurnal ilmiah  secara  online.  OJS  adalah  perangkat  lunak  open  source  yang  tersedia  bebas  untuk  jurnal  di  seluruh  dunia, sebuah  pilihan  yang  layak  untuk  pengelolaan  jurnal,  dengan  akses  terbuka  dapat  meningkatkan  pembaca  sebuah jurnal dan juga kontribusinya terhadap kepentingan publik dalam skala global.
Rendahnya kemampuan menulis mahasiswa dari opini dan argumentasi bahwa dalam urut keterampilan bahasa(Arta, 2019),  menulis  ditempatkan  pada  posisi  terakhir  karena  dari  argumentasi  beberapa  pakar  penelitian  menulis merupakan keterampilan  berbahasa paling tinggi  dan  bahkan paling  langka  digunakan dalam komunikasi  berbahasa dari para mahasiswa (Ansori, 2017; Astuti & Isharijadi, 2019; Kurniawati & Siwi, 2019).
Plagiarisme dalam  Tugas  Akhir  saat  sekarang  ini  menjadi  sorotan  tersendiri  di  kalangan  akademisi  (Yandra  et  al., 2018).  Kelalaian  seorang  penulis  dalam  mencantumkan  referensi  menjadi  alasan  ditemukannya  unsur  plagiarism (Hartanto  et  al.,  2019).  Untuk  meminimalisirnya  maka  diperlukan  suatu  sistem  yang  bisa  melacak  sebuah  sumber secara otomatis.
Sungguh  ironis  jika  sampai  saat  ini  masih  banyak  tidak  mengetuhui  yang  terkadang  masih  salah  dalam  melakukan kutipan  bahkan  tindakan  disengaja  (Sahla  et  al.,  2019).  Sehingga  Beberapa  tindakan  plagiat  terjadi  di  sekitar  kita (Hartanto et al., 2019). Tentu saja hal ini cukup menjadi perhatian kita semua, sehingga menjadi sangat penting bagi kita untuk mengantisipasi tindakan  ini. Tindakan  plagiat akan  mencoreng dan  memburamkan dunia pendidikan kita dan tidak berlebihan jika plagiarisme dikatakan sebagai kejahatan intelektual.
Di  era  globalisasi  seperti  sekarang  ini  sangat  pesat  perkembangan  teknologi  informasi  dapat  memudahkan  para peneliti  muda  dalam  menggunakan  akses  internet  untuk  pengerjaan  Tugas  Akhir  para  peneliti  muda  terbatas  dalam mengakses  referensi  populer.  Ketika  beralih  memilih  akses  jurnal  via  internet  ataupun  refensi  di  blogspot  dan wikipedia yang mana sewaktu waktu dapat dihapus oleh admin untuk jurnal yang gratisan, atau diubah oleh penulis atau adminya untuk blogspot atau wikipedia .
Pencegahan  terhadap  plagiasi  idealnya  menjadi  program  yang  terintegrasi  dengan  program-program  lain  yang  lebih makro  dan  strategis  dan  melibatan  berbagai  pihak  di  perguruan  tinggi,  jurusan,  fakultas,  perpustakaan  dan  lain-lain (faizatun 2017).

## 2. Metode
Metode pelaksanaan program pengabdian kepada masyaraka(Srihandayani et al., 2021) ini dilakukan dalam tiga tahap yaitu:  (1) tahap perencanaan, (2) tahap pelaksanaan, (3) tahap evaluasi. Tahap perencanaan  telah  ditetapkan  hal-hal sebagai  berikut:  tempat/lokasi  kegiatan  dipilih  di  Sekolah  Tinggi  Teknologi  Pekanbaru  (STTP).  Tahap  pelaksanaan pada kegiatan berupa pelatihan penggunaan sistem Open Journal Sytem (OJS). Terakhir untuk tahap evaluasi adalah dari quisoner yang telah diberikan sebelum dan setelah pelatihan beserta hasil pemahaman penggunaan  sistem Open Journal Sytem (OJS).
Tahapan  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  masyarakat  adalah  kegiatan  belajar  di  kelas,  dengan materi pembelajaran disajikan pada tabel 2.

## 3. Hasil dan diskusi
Kegiatan  Pengabdian  dalam  bentuk  Pelatihan  Submit  Artikel  Melalui  Open  Journal  Sytem  (Ojs)  Bagi  Komunitas Literasi Muda Pekanbaru ini telah dilaksanakan pada hari  Senin, 23 Mei 2022 dengan jumlah peserta 22 orang yang
terdiri dari para peneliti dan mahasiswa yang tergabung dalam komunitas literasi muda pekanbaru. Kegiatan ini diisi dengan pemaparan materi pelatihan oleh Narasumber tentang Sistem Open Journal Sytem (OJS), tahapan mensubmit Artikel dalam Sistem Open Journal Sytem (OJS).
Para  Peserta  sangat  antusias  dalam  mengikuti  pelatihan  tersebut  karena  mendapat  banyak  informasi  tentang    item- item dalam Sistem Open Journal Sytem (OJS) dan trik-trik dalam mengatasi permasalahan mensubmit artikel dalam Sistem Open Journal Sytem (OJS).
Tabel 2. Materi Pembelajaran Kegiatan Belajar 1 Sistem Open Journal Sytem (OJS) Tujuan Peserta  memahami  cara  mensubmit  artikel  melalui  penggunaan  sistem Open Journal Sytem (OJS). Materi atau ringkasan belajar Peserta akan diajak untuk mendikusikan beberapa hal yaitu :  Format Penulisan Artikel  Pengenalan sistem Open Journal Sytem (OJS) Perlengkapan  Laptop dan Infocus  Papan tulis / white board dgn perlengkapannya  Spidol Kegiatan Belajar  2 Tahapan Submit Tujuan  Peserta memahami Tahapan Submit Artikel pada Open Journal Sytem (OJS) Materi atau ringkasan belajar  Peserta akan diajak untuk mendikusikan beberapa hal tentang cara mengetahui Tahapan Submit Artikel pada Open Journal Sytem (OJS) Perlengkapan  Laptop dan Infocus  Papan tulis / white board dgn perlengkapannya  Spidol
Kegiatan Belajar  3 Praktik Open Journal Sytem (OJS) dan Anti-Plagiarism Tujuan Peserta mampu menggunakan Open Journal Sytem (OJS) Materi atau ringkasan belajar Peserta akan diajak untuk mendikusikan beberapa hal dalam menggunakan Open Journal Sytem (OJS)  yaitu :  Praktik submit artikel  Open Journal Sytem (OJS)
Beberapa  Materi  yang  disampaikan  dalam  pelatihan  Submit  Artikel  Melalui  Open  Journal  Sytem  (Ojs)  Bagi Komunitas Literasi Muda Pekanbaru dapat dilihat pada gambar 1.
Gambar 1. Materi Sistem Open Journal Sytem (OJS)
Proses Pelaksanaan Penyampaian materi pelatihan Submit Artikel Melalui Open Journal Sytem (Ojs) Bagi Komunitas Literasi Muda Pekanbaru dapat dilihat pada gambar 2
Gambar 2. Proses pelaksanaan penyampaiaan materi
Proses  Pelaksanaan  praktek  pelatihan  Submit  Artikel  Melalui  Open  Journal  Sytem  (Ojs)  Bagi  Komunitas  Literasi Muda Pekanbaru dapat dilihat pada gambar 3.
Gambar 3. Proses pelaksanaan Praktek Submit Artikel Melalui Open Journal Sytem (OJS)

## 4. Kesimpulan
Kegiatan  Pengabdian  masyarakat  dalam  bentuk  pelatihan  Submit  Artikel  Melalui  Open  Journal  Sytem  (OJS)  Bagi Komunitas  Literasi  Muda  Pekanbaryang  diadakan  bertujuan  untuk  memberikan  bekal  informasi  tentang  tahapan Submit  Artikel  Melalui  Open  Journal  Sytem  (OJS).  Hasil  pelatihan  ini  mampu  meningkatkan  pengetahuan  peserta terhadap tahapan proses mensubmit artikel hasil karya ilmiah melalui Open Journal Sytem (OJS) dan trik-trik dalam mengatasi permasalahan pada saat melakukan submit sehingga diharapkan para peserta dapat mengimplementasikan ilmu yang di dapat dalam pelaksanaan hal melakukan publikasi hasil karya ilmiah penelitian peserta.

## Acknowledgements
Ucapan  terimakasih  ditujukan  kepada  Komunitas  Literasi  muda  pekanbaru,  Sekolah  Tinggi  Teknologi  Pekanbaru yang  telah  memberikan  kesempatan  untuk  melakukan  kegiatan  pengabdian,  dan  terimakasih  diucapkan  kepada
pimpinan fakultas teknik Universitas lancang kuning dan pimpinan Unilak lembaga penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang telah memberikan bantuan finansial dalam melaksanakan kegiatan ini.

## References
Ansori.  (2017).  Peningkatan  Kemampuan  Menulis  Mahasiswa  Melalui  Model  Workshop  Dalam  Perkuliahan Kepenulisan  Pada  Program  Nonkependidikan  Jurusan  Pendidikan  Bahasa. Journal  of  Chemical  Information and Modeling , 110 (9), 1689–1699.
Arta,  K.  S.  (2019).  Pelatihan  Penulisan  Artikel  Untuk  Publikasi  Di  Jurnal  Ilmiah  Untuk  Meningkatkan Profesionalisme  Bagi  Guru-Guru  Di  Kecamatan  Kubutambahan  Kabupaten  Buleleng. Acarya  Pustaka , 5 (2),
146–159. https://doi.org/10.23887/ap.v5i2.17412
Astuti, E., & Isharijadi, I. (2019). Pengenalan Open Journal System (OJS) untuk Publikasi Ilmiah Mahasiswa. Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat , 4 (4), 409–414. https://doi.org/10.30653/002.201944.189
Faizuddin, H. (2017). Plagiarism dalam  Karya atau Publikasi Ilmiah  dan  Langkah Strategis Pencegahannya. Libria , 9 (1), 103–114.
Hartanto,  D.,  Rengga,  W.  D.  P.,  Bahlawan,  Z.  A.  S.,  Pradnya,  I.  N.,  Sammadikun,  W.,  &  Sutrisno,  A.  (2019). Pelatihan  Aplikasi  Turnitin  Dan  Mendeley  Software  Bagi  Mahasiswa  Unnes  Dalam  Rangka  Peningkaatan Kompetensi. Amaliah: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , 3 (1), 272–275.
https://doi.org/10.32696/ajpkm.v3i1.239
Kurniawati,  T.,  &  Siwi,  M.  K.  (2019).  Peningkatan  Kompetensi  Guru  dalam  Penulisan  Artikel  dan  Publikasi  pada Open Journal System (OJS). Jurnal Ecogen , 2 (4), 596. https://doi.org/10.24036/jmpe.v2i4.7836
Sahla, W. A., Mukhlisah, N., Julkawait, & Irwansyah, R. (2019). IbM-Pelatihan Teknik Penulisan Parafrase. Jurnal Impact: Implementation and Action , 1 (2), 162–168.
Sari, D. B. K. (2019). Pengenalan Open Journal  System Madika Pusat Pendidikan Dan Pelatihan. MADIKA: Media Informasi Dan Komunikasi Diklat Kepustakawanan , 5 (1), 95–106. http://pkp.sfu.ca/?q=ojs
Srihandayani, S., Soehardi, F., Putri, L. D., & Winayati, W. (2021). Pelatihan Pengujian In-Situ Tanah bagi laboran Muda  Mekanika  Tanah. Dinamisia :  Jurnal  Pengabdian  Kepada  Masyarakat , 5 (6),  1559–1565. https://doi.org/10.31849/dinamisia.v5i6.8669
Triyanto, T., Marefanda, N., Maifizar, A., Nurkhalis, N., Saputra, A., Yana, R. H., & Lestari, Y. S. (2020). Transfer Knowledge:  Submit  Artikel  Pada  Jurnal  Online  Berbasis  OJS  Untuk  IPELMAS. Jurnal  Pengabdian Masyarakat: Darma Bakti Teuku Umar , 2 (1), 52–62.
Yandra,  A.,  Zamzami,  &  Febriandi,  B.  (2018).  Pelatihan  Penggunaan  Aplikasi  Pendeteksi  Palgiat  Untuk  Dosen Universitas  Lancang  Kuning. Dinamisia :  Jurnal  Pengabdian  Kepada  Masyarakat , 2 (2),  283–286. https://doi.org/10.31849/dinamisia.v2i2.1252
Yunus, A. M. S., Abadi, S., Bhuana, C., & Djalal,  M. R. (2018). PKM Perguruan Tinggi di Dalam Pembuatan dan Manajemen Open Journal System (OJS). Prosiding Seminar Hasil Pengabdian (SNP2M) , 1 , 197–199.