## JURNAL ILMIAH PEREKAM DAN INFORMASI KESEHATAN IMELDA
Vol.7 No.2, Agustus 2022, pp. 177-184 ISSN: 2597-7156 (Online), 2502-7786 (Print) http://jurnal.uimedan.ac.id/index.php/JIPIKI
 177

## Perancangan Sistem Informasi Registrasi Pasien Berbasis Web Di Puskesmas Tumbuan Kabupaten Seluma Tahun 2022
Ismail Arifin 1 , Qaka Rahma Tita 2 , Nur Elly 3 , Deno Harmanto 4
1,2,4 Medical Health Record Faculty, STIKes Sapta Bakti Bengkulu, Indonesia
3 Poltekkes Kemenkes Bengkulu, Indonesia Article Info ABSTRACT Article history: Received Jun 18, 2022 Revised Aug 29, 2022 Accepted Aug 30, 2022 The development of information technology is currently moving very rapidly and quickly spreading to various fields, one of which is in the health  sector.  Based  on  the  PERMENKES  Number  31  Year  (2019) concerning  Information  Systems,  Puskesmas  must  implement  an Information  System  to  assist  the  decision-making  process  in implementing  the  management  of  the  Puskesmas  to  achieve  its activity targets. This causes the data collected to be inaccurate, prone to  data  loss,  duplication  of  data and  the reporting  takes  a long time. To  overcome  this problem, an  electronic  information  system  will  be developed  so  that  the  workload  of  officers  will  be  reduced  and  the procedure  for  collecting  patient  data  will  be  better,  it  will  not  take time to search and record data, and reporting can be done faster and submitted  to  the  relevant  parties.  The  method  used  to  create  this system  uses  visual  basic  and  MySQL  database  and  uses  the  DFD (data  flow  diagram)  development  method.  In  this  study  produced  a prototype  of  the  puskesmas  information  system  which  includes  a login  menu,  an  officer  data  input  menu,  patient  registration  and  a report  menu.  It  is  recommended  that  the  Tumbuan  Health  Center consider  the  results  of  the  SIMPUS  design  that  was  made  so  that  it can be immediately implemented to support registration activities.
Keywords:
Design Information Systems Registration
This is an open access article under the CC BY-SA license.

## Corresponding Author:
Ismail Arifin Medical Health Record Faculty, STIKes Sapta Bakti Bengkulu, Indonesia, Jl. Mahakam Raya No 16, Kec. Gading Cempaka, Kel. Lingkar Barat, Bengkulu, Indonesia, 38225. Email: ismailarifin59@gmail.com

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi saat ini melaju sangat pesat dan cepat menyebar ke  berbagai  bidang  termasuk  di  bidang  kesehatan.  Perkembangan  teknologi  informasi sangat  dirasakan  pada  bidang  kesehatan  khususnya  Pukesmas.  Puskesmas  sebagai  suatu unit  pelayanan  kesehatan  yang  merupakan  ujung  tombak  dalam  bidang  pelayanan kesehatan  dasar,  diharapkan  dapat  memberikan  pelayanan  kesehatan  yang  bermutu  dan sesuai  dengan  kebutuhan  pasar  atau  masyarakat, puskesmas  dituntut  untuk  meningkatkan pelayanan agar mampu bersaing, berkembang, dan bertumbuh. Oleh karena itu Puskesmas sangat  membutuhkan  teknologi  informasi  untuk  meningkatkan  kualitas  pelayanan
178
khususnya  dalam  pengolahan  data  rawat  jalan  pasien.  Data-data  tersebut  tercatat  dalam rekam medis pada pelayanan rekam medis [1].
Menurut  Permenkes  43  Tahun  2019  Puskesmas  adalah  Fasilitas  Pelayanan Kesehatan  (FasKes).  Fasilitas  Pelayanan  Kesehatan  (FasKes)  merupakan  suatu  tempat yang  digunakan  untuk  menyelenggarakan  upaya  pelayanan  kesehatan,  baik  promotif, preventif,  kuratif  maupun  rehabilitatif  yang  dilakukan  oleh  pemerintah  daerah  dan/atau masyarakat [2].
Pusekesmas  Tumbuan  merupakan  salah  satu  Fasilitas  Pelayanan  Kesehatan (Fasyankes)  primer  yang  melayani  masyarakat  dari  8  desa  di  Kecamatan  Lubuk  Sandi Kabupaten  Seluma  yang  pelaporan  puskesmas  disampaikan  kepada  Dinas  Kesehatan Kabupaten  Seluma.  Pelaporan  data  pasien  didapatkan  dari  kunjungan  pasien  yang  dicatat pada  buku  register.  Dengan  jumlah  pasien  rata-rata  15  orang/hari  dan  jumlah  petugas pendaftaran  4  orang dengan kualifikasi pendidikan  non rekam  medis.   Salah satu kendala dalam  pelaksanaan  pelaporan  data  pasien  di  Puskesmas  Tumbuan  yaitu  pengolahan  data untuk  registrasi  dan  pelaporan  karena  masih  menggunakan  sistem  manual,  dimana  data pasien hanya dicatat di dalam buku register tanpa disimpan secara elektronik. Berdasarkan wawancara  yang  dilakukan  dengan  petugas  pembuat  laporan  data  pasien,  untuk  kegiatan pelaporan  Puskesmas  masih  dilakukan  secara  manual  dikarenakan  minimnya  SDM  yang berbasis  pendidikan  rekam  medis  sehingga  menyebabkan  sulitnya  pengumpulan  data  dari masing-masing  petugas  pemegang  laporan.  Perekapan  data  membutuhkan  waktu  yang cukup  lama  dan  berimbas  pada  beban  pekerjaan  petugas  lebih  tinggi.  Serta  puskesmas tersebut  belum  menjalankan  peraturan  PerMenKes  No  31  Tahun  2019  tentang  Sistem Informasi Puskesmas [3].
Sedangkan  menurut  Santoso  dan  Pramono  (2018)  Sistem  Informasi  merupakan sebuah  subsistem  yang  saling  berhubungan  dan  membentuk  satu  kesatuan  yang  saling berhubungan  untuk  melakukan  input,  pengolahan  dan  keluaran  (output)  sehingga  mampu mendukung kegiatan operasional, manajerial dan pelaporan [4].
Untuk  mengatasi  masalah  tersebut,  peneliti  membuat  sebuah  rancangan  Sistem Informasi  Puskesmas  Tumbuan  yang  bertujuan  untuk  mengetahui  kesesuaian  kebutuhan sistem  informasi  yang  nantinya  akan  dibuat  dan  diterapkan  dalam  pelayanan  Registrasi Pasien di Puskesmas Tumbuan.

## 2. METODE PENELITIAN Jenis penelitian
Penelitian  ini  adalah  metode  deskriptif  kualitatif,  yaitu  serangkaian  kegiatan  atau proses  untuk  mengungkapkan  proses-proses  informasi  dalam  penegakkan  solusi  yang digunakan  sebagai  dasar  dalam  perancangan  sistem  informasi  dengan  menerapkan  tahap- tahap yang ada dalam System Development Life Cycle (SDLC).

## Subjek Penelitian
Yang  menjadi  subjek  dalam  penelitian  ini  adalah  kepala  Puskesmas  1  orang, petugas registrasi pasien berjumlah 4 orang dan petugas tata usaha berjumlah 2 orang.

## Objek penelitian
Objek  dalam  penelitian  ini  adalah  buku  registrasi  dan  laporan  di  Puskesmas Tumbuan.

## Instrumen Penelitian
Alat  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  instrument  untuk  menganalisis secara kualitatif. Instrumen untuk menganalisis secara kualitatif menggunakan wawancara
179 dan  observasi  secara  langsung  terhadap  kepala  puskesmas,  petugas  pendaftaran  dan petugas TU di Puskesmas Tumbuan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN Analisis Kebutuhan User (Pengguna)
Dari  hasil  penelitian  tentang  analisis  kebutuhan user dalam  melaksanan  kegiatan registrasi pasien, didapatkan hasil sebagai berikut:
Tabel 1. Distribusi Frekuensi Analisis Kebutuhan User di Puskesmas Tumbuan
No Pertanyaan Ya Tidak Persen 1 Petugas  memerlukan  suatu  sistem yang bisa membantu untuk mengolah data menjadi lebih akurat 4 0 100% 2 Petugas  memerlukan  suatu  sistem yang bisa membantu  untuk  mengolah  data  menjadi  lebih  lebih mudah 4 0 100% 3 Petugas  memerlukan  suatu  sistem yang bisa membantu  untuk  mengolah  data  menjadi  lebih  lebih cepat 4 0 100% 4 Petugas  memerlukan  suatu  sistem yang bisa membantu petugas dalam menjaga kerahasiaan data 4 0 100% 5 Petugas  memerlukan  sistem  yang  juga  bisa  diakses oleh pasien 0 4 0%
Berdasarkan tabel 1 diketahui bahwa seluruh responden membutuhkan suatu sistem yang  lebih  cepat,  lebih  akurat  dalam  menginput  data,  membutuhkan  sistem  untuk memudahkan  pekerja  dan  mengurangi  beban  pekerjaan,  membutuhkan  sistem  yang  bisa terjaga  kerahasiaan  data  dan  keamanan  data,  sedangkan  untuk  pernyataan  tentang “dibutuhkan  sistem  yang  juga  bisa  diakses  pasien”  seluruh  responden  menyatakan  tidak perlu.
Berdasarkan  hasil  penelitian  diketahui  bahwa  petugas  registrasi  pasien membutuhkan sistem yang lebih akurat dalam mengolah data dan perekapan data, petugas juga memerlukan sistem yang lebih cepat dalam proses registrasi pasien dan mengolah data laporan,  serta  petugas  juga  memerlukan  sistem  yang  bisa  menjaga  keamanan  dan kerahasiaan  data  pasien.  Sehingga  meningkatkan  mutu  pelayanan  Puskesmas  Tumbuan Kabupaten Seluma.
Menurut Herru (2017), Analisis kebutuhan adalah suatu proses untuk mendapatkan informasi,  mode, spesifikasi tentang perangkat  lunak  yang diinginkan pengguna. Tahapan analisis  sistem  dimulai  dari  adanya  permintaan  terhadap  sistem  yang  baru.  Tujuan  dari analisis  kebutuhan  adalah  untuk  menghasilkan  kebutuhan  (spesifikasi  rinci  tentang  hal yang  akan  dilakukan  sistem  ketika  diimplementasikan),  dan  sebagai  kesepakatan  antar pengembangan,  pemakai,  manajemen,  dan  mitra  kerja  [4].  Dengan  demikian  dari  hasil analisis  kebutuhan  user  dibutuhkan  suatu  sistem  yang  berbasis  komputerisasi  sehingga dapat mengelola data program registrasi pasien dengan baik.

## Menganalisis Jenis Input Data Pada Sistem Informasi Registrasi Pasien
Berdasarkan hasil observasi analisis input registrasi pasien,  item data  input berasal dari  data  pasien  yang  melakukan  pemeriksaan  atau  petugas  yang  melakukan  pelayan terhadap  pasien,  jenis  input  data  pada  sistem  informasi  registrasi  terdapat  pada  buku registrasi pasien.
Dalam  sebuah  sistem  infomasi  terdiri  atas  beberapa  komponen,  salah  satunya adalah  input.  Input  sistem  adalah  semua  data  dan  perintah  yang  dimasukan  ke  dalam memori  komputer  untuk  selanjutnya  diproses  lebih  lanjut  oleh  prosesor.  Menurut  Lutfi
180
(2021),  Input merupakan bagian dari sistem  yang bertugas untuk menerima data masukan yang dapat berupa data masukan, frekuensi masukan dan jenis masukan data [5].
Untuk melakukan pengolahan data registrasi pasien dibutahkan data identitas social pasien, yang kemudian diolah dengan menggunakan sistem untuk mendapatkan output atau laporan pelayanan registrasi pasien.

## Analisis Proses Pengolahan Data
a. Proses Pengolahan Data Sistem Informasi Registrasi Pasien Manual

## Gambar 1. Analisis Proses Pengolahan Data Manual
Gambar  1  menjelaskan  tentang  alur  peroses  untuk  pengolahan  data  di  Puskesmas Tumbuan secara manual.
b. Proses Sistem Informasi Registrasi Pasien Secara Elektronik

## Gambar 2. Analisis Proses Sistem secara Elektronik
Gambar 2 merupakan rancangan yang menjelaskan analisis proses sistem informasi registrasi pasien secara elektronik atau sistem yang akan didesain. Proses registrasi pasien secara elektronik  memudahkan dalam proses pengolahan, yang dimana petugas pelayanan menginput  data  pasien  pada  sistem  informasi  registrasi  pasien,  data  input  kemudian  bisa langsung menghasilkan output/ atau laporan. Data Input dan output bisa dilihat kapan saja oleh petugas. Proses input/ registrasi secara elektronik bisa memberikan fitur yang dimana petugas tidak perlu  menginput data identitas pasien  lama  yang datang kembali, dan untuk pencarian data bisa dicari melalui nomor rekam medis pasien/ atau nama pasien, sehingga tidak ada penduplikasian data/ misfile dan data tidak hilang.
Menurut  Rijali  (2018),  Analisis  data  adalah  upaya  mencari  dan  menata  secara sistematis catatan hasil observasi, wawancara dan lainnya untuk meningkatkan pemahaman peneliti  tentang  kasus  yang  diteliti  dan  menyajikannya  sebagai  temuan  bagi  orang  lain. Sedangkan  untuk  meningkatkan  pemahaman  tersebut  analisis  perlu  dilanjutkan  dengan berupaya mencari makna [6].
Proses  Pengolahan output data  pada  sistem  informasi  registrasi  pasien  secara elektonik  bisa  ditampilkan  atau  diproses  secara  langsung  dan  kapan  pun  diminta  akan
181 tersedia.  Sehingga  untuk  pelaporan  keDinas  Kesehatan  bisa  lebih  mudah  dan  cepat  tanpa harus merekap secara manual [7].

## Perancangan Sistem Informasi Registrasi Pasien
a. Menu Login Sistem Informasi Registrasi Pasien

## Gambar 3. Menu Login Admin
Gambar  3  merupakan  menu  login  yang  digunakan  untuk  mengakses  sistem informasi  registrasi  pasien  oleh  petugas registrasi  pasien  dengan  ketentuan  menginputkan username dan password yang telah didaftarkan dan disimpan pada sistem. Apabila terjadi kesalahan  dalam  penginputan username dan password maka  petugas  tidak  dapat mengakses  sistem  secara  langsung.  Formulir  login  ini  juga  digunakan  untuk  keamanan dalam mengakses sistem agar tidak salah gunakan oleh pihak yang tidak berkepentingan.
b. Menu Utama Sistem Informasi Registrasi Pasien
Gambar 4. Item Data Yang Ada Di Menu Utama
Gambar 5. Item Data Yang Ada Di Menu Utama

## Gambar 6. Item Data Yang Ada Di Menu Utama
Gambar  4,  5  dan  6  merupakan  menu  utama  tampilan  awal  pada  sistem  informasi registrasi  pasien  yang  menyajikan  menu  untuk  menginput  data  dan  mengelola  data. Formulir ini dapat diakses apabila petugas atau user sudah menggunakan formulir login.

## c. Menu Registrasi Pasien

## Gambar 7. Menu Registrasi Pasien
Gambar 7  merupakan  menu registrasi pasien  yang digunakan untuk mengiput data pasien  yang  dapat  disimpan  kedalam database serta  apabila  terjadi  kesalahan  dalam pengimputan  bisa  diperbaiki  dengan  klik  tombol  edit,  apabila  ingin  menghapus  bisa mengklik tombol hapus.
d. Menu Data User/Admin

## Gambar 8. Menu Data User
Gambar 8 merupakan Menu data user/admin yang digunakan untuk menginput data petugas yang akan melakukan login di sistem informasi registrasi pasien.

## e. Menu Laporan

## Gambar 9. Menu Laporan
Gambar 9 merupakan Menu Laporan yang digunakan untuk membuat laporan yang akan  diinput/  diexport  ke  dalam  excel.  Kemudian  laporan  diberikan  kepada  Kepala Puskesmas dan pihak Dinas Kesehatan (DinKes) Kabupaten Seluma.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  dan  pembahasan  mengenai  Perancangan  Sistem Informasi  Registrasi  Pasien  Berbasis  Web  di  Puskesmas  Tumbuan  Kabupaten  Seluma Tahun 2021, dapat disimpulkan:
1. Di  Puskesmas  Tumbuan  Kabupaten  Seluma  masih  menggunakan  sistem  informasi secara manual dimana data registrasi pasien hanya dicatat di dalam buku register tanpa disimpan  secara  elektronik,  sehingga  registrasi  membutuhkan  waktu  cukup  lama, karena  beban  pekerjaan  petugas  yang  banyak  ada  nya  item  data  ada  yang  tidak  diisi, proses  pengolahan  data  juga  masih  manual,  serta  pengiriman  data  kepada  pihak DinKes  juga  dilakukan  secara  manua,  sehingga  mengakibatkan  keterlambatan  arus informasi dan kemungkinan terjadinya kesalahan pengolahan data cukup besar.
2. Petugas  membutuhkan  suatu  sistem  yang  lebih  cepat,  lebih  akurat  dalam  menginput data  dan  pembuatan  laporan,  unit  rekam  medis  puskesmas  Tumbuan  membutuhkan sistem yang bisa terjaga kerahasiaan data dan keamanan data.
3. Pada saat rancangan sistem sudah selesai, rancangan tersebut diberikan ke petugas unit rekam  medis  Puskesmas  Tumbuan  untuk  di  cek  kesesuaian  rancangan  yang  sudah dibuat  agar  sesuai  dengan  kebutuhan  pihak  Puskesmas  Tumbuan  dengan menggunakan metode black box testing.
4. Menghasilkan  desain  perancangan  sistem  informasi  registrasi  pasien  yang  dibuat meliputi menu login user , menu registrasi pasien dan laporan registrasi pasien.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Jurnal  ini  dibuat  dan  disusun  dengan  bantuan  dari  berbagai  pihak,  oleh  sebab  itu peneliti  menyampaikan  terima  kasih  kepada  Ketua  STIKes  Sapta  Bakti  Bengkulu  yang telah  memberikan  kesempatan  untuk  menempuh  Pendidikan  di  STIKes  Sapta  Bakti  dan para petugas Puskesmas yang telah membantu berjalannya penelitian.

## REFERENCES
[1]  F.  A.  JUNAEDI  dan  D.  Brsasella,  “TEKNOLOGI  INFORMASI  KESEHATAN  1 APLIKASI KOMPUTER DASAR,” 2018.
[2]  PERMENKES RI NO 43, “PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT,” no. 2, hal. 1– 9, 2019, doi: .1037//0033-2909.I26.1.78.
[3]  PERMENKES  RI  NOMOR  31,  “SISTEM  INFORMASI  PUSKESMAS,”  hal.  1–9, 2019, doi: .1037//0033-2909.I26.1.78.
[4]  H. Hardiyansyah, “MENGIDENTIFIKASI KEBUTUHAN PEMAKAI,” 2017.
184
[5]  L.  Zulkarmain,  “Analisis  Mutu  Input  Proses  Output  Pendidikan  di  Lembaga Pendidikan  MTs  Assalam  Kota  Mataram  Nusa  Tenggara  Barat,” Manazhim ,  vol.  3, no. 1, hal. 17–31, 2021, doi: 10.36088/manazhim.v3i1.946.
[6]  A.  Rijali,  “Analisis  Data  Kualitatif,” Alhadharah  J.  Ilmu  Dakwah ,  vol.  17,  no.  33, hal. 81, 2019, doi: 10.18592/alhadharah.v17i33.2374.
[7]  L.  Wijaya  dan  D.  R.  Dewi,  “MANAJEMEN  INFORMASI  KESEHATAN  II : SISTEM DAN SUB SISTEM PELAYANAN RMIK,” Syria Stud. , vol. 7, no. 1, hal. 37–72, 2017.

## BIOGRAPHIES OF AUTHORS
Ismail  Arifin, Memperoleh  gelar  S1  Informatika  pada  tahun  2018  dari  Universitas  Amikom Yogyakarta.  Gelar  magister  Informatika  diperoleh  pada  tahun  2020  dari  Universitas  Amikom Yogyakarta.  Saat  ini  aktif  menjadi  dosen  program  studi  S1  Rekam  Medis  Dan  Informasi Kesehatan di STIKes Sapta Bakti Bengkulu .
Qaka Rahma Tita, Sedang menempuh Pendidikan D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan di STIKes Sapta Bakti Bengkulu.
Nur Elly, Mendapatkan gelar S1 keperawatan 1992 di Universitas Indonesia. Mendapatkan gelar Magister Manajemen Kesehatan 2003 di Universitas Gadjah Mada dan pada 2019 mendapatkan gelar Doktor Di Universitas Indonesia.
Deno  Harmanto, Menyelesaikan  Pendidikan  D3  Keperawatan  Di Sapta  Bakti pada tahun  2009, mendapatkan gelar S1 Keperawatan di Bhakti Husada dan pada 2018 mendapatkan gelar Magister Kesehatan Dari Universitas Kader Bangsa.