## PEMBUATAN PROGRAM APLIKASI LAPORAN PERAWATAN KOREKTIF LABORATORIUM PEMESINAN POLMAN BABEL
Zaldy Sirwansyah Suzen 1 , Indra Feriadi 2
1,2 Jurusan Teknik Mesin - Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung Kawasan Industri Airkantung Sungailiat-Bangka, 33211 Tel: 0717-93586, Fax: 0717-93585, Syahdika99@gmail.com

## Abstract
Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung is university that provide education and training in the field of engineering where there are machinery and equipment as a means of learning. The good maintenance of machine and equipment is the most important to support the learning activities. However the  bad  maintenance  will  cause  disadventages  for  company  benefit.  During  this  time  corrective maintenance is handled in a manual that is recorded in books that causes data repairing of  machine is not    documented  well.  Based  on  this  improvement  and  maintenance  of  existing  system  development should be pursued in order to improve the administration system of care maintenance. The system design is oriented for creation of database applications that are expected to solve the problem . Keyword : Database, damage report , corrective maintenance

## Abstrak
Politeknik  Manufaktur  Negeri  Bangka  Belitung  merupakan  perguruan  tinggi  negeri  yang menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan di bidang keteknikan dimana terdapat mesin dan peralatan sebagai  sarana  pembelajaran.  Perawatan  mesin  dan  peralatan  yang  baik  merupakan  suatu  hal  yang sangat  penting  dalam  mendukung  aktifitas  pembelajaran.  Pengelolaan  administrasi  perawatan  yang kurang  baik  akan  menyebabkan  kerugian-kerugian  yang  tidak  terhindarkan  sehingga  investasi  yang ditanamkan  dengan  maksud  untuk  jangka  panjang  dan  mendapatkan  keuntungan  akan  berakibat sebaliknya. Selama ini aktifitas perawatan terutama laporan kerusakan pada perawatan korektif masih ditangani  dengan  cara  manual  yaitu  mencatat  di  buku  tulis  yang  menyebabkan  data-data  laporan perawatan  dan  perbaikan  mesin  tidak  terdokumentasi  dengan  baik.  Atas  dasar  inilah  perbaikan  dan pengembangan  sistem  perawatan  yang  ada  perlu  diupayakan  dalam  rangka  memperbaiki  sistem dokumentasi  laporan  perawatan  korektif  permesinan.  Rancangan  sistem  ini  diorientasikan  pada pembuatan  program  aplikasi  database  laporan  perawatan  korektif  yang  diharapkan  nantinya  bisa membantu mengatasi permasalahan yang ada.
Kata kunci : database, laporan kerusakan, corrective maintenance

## 1. PENDAHULUAN
Politeknik  Manufaktur  Negeri  Bangka  Belitung  (Polmanbabel)  merupakan  perguruan  tinggi negeri yang mempunyai misi menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan secara efektif dan efisien untuk pasar tenaga kerja di tingkat nasional dan menghasilkan tenaga ahli terutama di bidang keteknikan yang terampil, mampu bekerja dengan baik dan dapat diterima internasional. Politeknik  ini memiliki 3 (tiga) program studi yang salah satunya program studi Teknik Perawatan dan Perbaikan Mesin. Program studi ini memiliki laboratorium pemesinan yang dilengkapi dengan fasilitas mesin-mesin manufaktur sebagai penunjang kegiatan pendidikan seperti mesin bubut, freis, bor, skrap, CNC, gerinda datar dan silinder.
Semenjak  berdiri  pada  tahun  1994,  metode  perawatan  perbaikan  yang  diterapkan  pada Laboratorium Pemesinan Polmanbabel saat ini adalah perawatan korektif. Kondisi mesin dan peralatan yang siap pakai merupakan suatu hal yang sangat penting bagi politeknik, dimana mesin dan peralatan tersebut akan dipergunakan seluruh mahasiswa sebagai sarana untuk praktik perkuliahan dan produksi. Oleh  karena  itu  aktifitas  perawatan  ini  harus  benar-benar  diperhatikan  karena  akan  mempengaruhi kinerja bagi keberlangsungan kegiatan perkuliahan seluruh program studi.
Pelaksanaan  laporan  perawatan  yang  kurang  baik,  seperti  tidak  dilakukannya  kegiatan administratif yang baik akan menyebabkan kerugian-kerugian yang tidak terhindarkan sehingga investasi
yang telah ditanamkan dengan maksud untuk mendapatkan keuntungan dan memberikan manfaat yang besar akan berakibat sebaliknya.
Perawatan  diartikan  sebagai  serangkaian  tindakan,  baik  teknik  maupun  administratif,  yang diperlukan untuk menjaga suatu barang berada pada kondisi operasionalnya yang efektif [1].
Secara definisi dikatakan bahwa perawatan adalah suatu kombinasi dari semua tindakan yang dilakukan dalam rangka mempertahankan atau mengembalikan suatu peralatan pada kondisi yang dapat diterima.  Perawatan  terencana  dibagi  menjadi  dua  aktivitas  utama  yaitu  perawatan  pencegahan  dan Perawatan Korektif [2].
Perawatan  korektif  adalah  perawatan  yang  dilakukan  secara  berulang  atau  perawatan  yang dilakukan untuk memperbaiki suatu bagian (termasuk penyetelan dan reparasi) yang telah terhenti untuk memenuhi  suatu  kondisi  yang  bisa  diterima.  Perawatan  ini  meliputi  reparasi  minor,  terutama  untuk rencana jangka pendek, yang mungkin timbul diantara pemeriksaan, juga overhaul terencana [2].
Perbedaan utama antara perawatan perbaikan dan pencegahan adalah bahwa masalah yang ada harus dilakukan sebelum tindakan koreksi. Tugas perawatan preventif yang dimaksudkan  adalah untuk mencegah terjadinya  masalah. Sedangkan tugas korektif  yaitu memperbaiki  masalah yang ada. Tujuan dari tugas terencana  hanya  untuk  mempertahankan semua  mesin pabrik yang kritis dan sistem dalam kondisi operasi yang optimal [3].
Untuk menerapkan fungsi perawatan yang baik selain melaksanakan hal-hal yang bersifat teknis tak  kalah  pentingnya  juga  harus  senantiasa  melakukan  kegiatan-kegiatan  administratif  dengan  tertib. Data-data  perawatan  terutama  perawatan  korektif  merupakan  sesuatu  yang  sangat  penting  dalam mengendalikan  kegiatan  perawatan  karena  informasi  yang  kita  butuhkan  seperti  rencana  perawatan, riwayat kerusakan, kapan mesin perbaikan dan apa suku cadang yang diganti merupakan dasar penentuan kebijakan  perawatan  yang  akan  diambil.  Sedemikian  pentingnya  kegiatan  ini  sudah  selayaknya  harus mendapat  perhatian  yang  besar.  Pemanfaatan  komputer  untuk  pelaksanaan  kegiatan  ini  diharapkan sangat membantu karena kemudahan-kemudahan yang disediakan akan banyak memangkas waktu yang diperlukan dalam melakukan kegiatan ini bila dibandingkan dengan cara-cara manual.

## 2. METODE PENELITIAN
Dalam melaksanakan penelitian ini maka diperlukan langkah-langkah yang sistematis sehingga hasil yang diinginkan dapat tercapai. Langkah-langkah penelitian dilakukan dengan maksud agar kegiatan penelitian lebih terarah serta memudahkan dalam pembuatan rancangannya dapat dilihat pada Gambar 1.
Gambar 1. Flow chart Langkah-langkah Penelitian
Identifikasi Masalah Kebutuhan Sistem Rancangan Sistem Uji Coba Kesimpulan Analisa Kondisi Perawatan Korektif Selesai Mulai - Informasi Sistem Perawatan - Metoda Komputerisasi
Visual Basic 6.0 dan database menggunakan Microsoft access 2007
- Riwayat Work Order
Studi Lapangan
Studi Literatur
Adapun pelaksanaan perawatan perbaikan pada saat ini terlihat pada gambar diagram alir yang ditunjukkan pada Gambar 2.

## Gambar 2. Diagram Alir Perawatan Perbaikan
Permasalahan  yang  pada  perbaikan  tersebut  akan  dilakukan  setelah  adanya  permintaan perbaikan oleh kepala laboraotium dan staf produksi melalui surat perintah kerja (WO) yang ditulis secara manual menggunakan buku WO yang telah disediakan. Terkadang staf produksi juga langsung melakukan perbaikan  secara  tersendiri  tanpa  menulis  di  buku  WO.  Setelah  dilakukan  perbaikan  staf  perawatan mendokumentasikan kegiatan tersebut ke dalam buku perawatan. Sehingga proses ini terkadang menjadi permasalahan karena data yang tersimpan tidak terjamin keberadaannya.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Analisa Hasil Rancangan
Rancangan Sistem yang dibuat dilakukan dengan maksud agar kegiatan perawatan korektif yang telah  dijalankan  secara  komputerisasi  dan  diharapkan  membawa  perubahan  yang  baik  terhadap pelaksanaan  kegiatan  Laporan  perawatan  di  Laboratorium  Polmanbabel.  Untuk  mempermudah  dalam pembuatan tampilan database ini, maka dibuatlah sket tampilan secara manual seperti yang ditunjukkan pada Gambar 3.
Gambar 3.  Contoh Sket Manual Pembuatan Form Laporan Biaya
Sket ini kemudian direalisasikan kedalam bentuk-bentuk form tampilan sesungguhnya pada pembuatan program. Adapun tampilan yang diinginkan yaitu :
1. Tampilan Login dan menu utama,
2. Tampilan daftar WO dan penyebab kerusakan,
3. Tampilan Laporan kerusakan.
Ka. Laboratorium PLP/Teknisi Ka. Perawatan Pelaksanaan Perbaikan Pencatatan Buku Riwayat Kerusakan Work Order Selesai Teknisi Perawatan Mulai Opeator Mesin
3.2. Ujicoba Rancangan
Uji coba program merupakan tahap validasi untuk menguji program yang telah dibuat agar dapat diketahui apakah program tersebut dapat berfungsi dengan baik. Untuk melihat apakah program yang dibuat  valid  dan  sesuai  dengan  harapan,  maka  dilakukan  uji  coba  program  dengan  melihat  tampilan- tampilan sebagai berikut :
3.2.1. Tampilan Login Menu Utama
Untuk memulai menjalankan program langkah pertama adalah klik login dan mengisi username dan pasword yang telah ditentukan kemudian klik OK, dapat dilihat pada Gambar 3.
Gambar 4. Tampilan Login dan Menu Utama

## 3.2.2. Tampilan  Daftar WO dan Penyebab Kerusakan
Pada tampilan ini pengguna bisa melihat daftar WO yang telah dilaksanakan dapat dilihat pada Gambar 5(a). WO merupakan tulang punggung sistem Computerized Maintenance Management Systems (CMMS) yang bisa menghasilkan, mencetak, dan perintah kerja yang lengkap [4].
Sedangkan  tampilan  untuk  mencari  kerusakan  yang  pernah  terjadi  sehingga  pengguna  bisa memperkirakan apa penyebab dan bagaimana perbaikannya ditunjukkan pada Gambar 5(b).
(a) (b)
Gambar 5. (a) Tampilan Daftar WO, (b) Tampilan
Gambar 6. Tampilan Penyebab Kerusakan

## 3.2.3. Tampilan Laporan Kerusakan
menu laporan kerusakan yang bisa  dilihat berdasarkan 1 (satu) WO, semua  WO, bulanan dan juga tahunan. Tampilan ini juga bisa dicetak sesuai perintah, seperti yang ditunjukkan Gambar 6.
Gambar 7. Tampilan Laporan Kerusakan

## 4. SIMPULAN
Dari  pembahasan  yang  dilakukan  pada  tahapan  analisa  dan  uji  coba  dapat  ditarik  kesimpulan yaitu program database yang dibuat bisa  dijalankan, hal ini dibuktikan dengan tampilan program yang muncul sesuai dengan perintah yang diberikan oleh pengguna ( user ), sehingga :
1. Riwayat kerusakan mesin dapat didokumentasikan dengan baik,
2. Pengguna  dapat  melihat  data  kerusakan  untuk  memperkirakan  penyebab  kerusakan  mesin  dari fenomena yang pernah terjadi.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Raymond  Murphy  &  Jhon  Martin,  Computerized  Preventive  Maintenance,chapter  8,Maintenance Engineering handbook, USA: McGraw Hill Book Company Inc,1977.
[2]  Corder, Antony, Teknik Manajemen Pemeliharaan, Jakarta: Erlangga, 1992.
[3]  Mobley R. Keith, Maintenance Fundamentals, USA: Elsevier Buterworth- Heinemann, 2004.
[4] Bagadia, Kishan, Computerized Maintenance Management Systems Made Easy, New York: McGraw- Hill   Companies, 2006.