## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DI PT.PUSAT BUMI BANDUNG

## Oleh :
Marliana Budhiningtias Winanti dan  Akhmad Firdaus Nugraha
Prodi Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia Bandung

## ABSTRAK
PT.  Pusat  Bumi  Bandung  adalah  sebuah  perusahan  yang  bergerak  dibidang  jasa konsultasi,  konstruksi  dan  non  konstruksi.  Di  perusahaan  ini  ditemukan  permasalahan dalam  administrasi  pegawai  yang  dimana  pengelolaan  informasi  administrasi  masih menggunakan cara yang manual. Media penyimpanan data – data administrasi yang masih berupa  arsip  dapat  mengakibatkan  pembuatan  laporan  menjadi  lambat  dan  kurang  efektif serta data bisa hilang secara tidak sengaja.
Metode  penelitian  yang  digunakan  pada  penelitian  ini  menggunakan  metode pendekatan  berorientasi  objek  dan  metode  pengembangan  prototype.    Desain  penelitian menggunakan  metode  deskriptif.  Metode  Pengumpulan  data  menggunakan  teknik observasi,  dan  wawancara.  Alat  perancangan  sistem  yang  digunakan  untuk menggambarkan  model  system  diantaranya  usecase,  scenario,  dan  activity  diagram sedangkan  untuk  perancangan  basis  data  menggunakan  table  relasi,  serta  object  diagram. Bahasa pemrograman  menggunakan java dan Mysql sebagai database.Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa system administrasi kepegawaian di PT. Pusat Bumi Bandung masih menggunakan  cara  yang  manual.  Penulis  berharap  dengan  sistem  yang  diusulkan  ini  di harapkan  dapat  membantu  dalam  hal  pengurusan  administrasi    kepegawaian,  sehingga kendala yang dihadapi dapat terselesaikan dengan baik.
Kata Kunci :Sistem informasi, Administrasi, Kepegawaian.

## I. PENDAHULUAN
PT.Pusat Bumi merupakan perusahaan  yang  bergerak  dibidang perencanaaan umum, desain, studi kelayakan,  perencanaan  teknik,  studi penelitian dan manajemen serta pengembangan di berbagai bidang lainnya. Pertimbangan perusahaan dalam penggunaan  aplikasi  dalam  menangani administrasi kepegawaian ini diantaranya adalah dapat tersedianya data – data yang memberikan informasi yang akurat, cepat dan  tepat.  Menggunakan  cara  manual sebernanya  masih  bisa  di  gunakan  tetapi dinilai kurang efisien yang bisa berakibat
pada  keterlambatannya  informasi  yang diperlukan dapat meyebabkan tertundanya pencapaian tujuan perusahaan  yang  secara  tidak  langsung menggangu  perkembangan  perusahaan.
Perancangan  aplikasi  ini  diharapkan meningkatkan  kinerja  perusahaan.  Dan juga sebagai media penyimpanan, pengelolaan dan pengolahan data mengenai administrasi kepegawaian Sistem  absensi  yang  masih  ditulis tangan, pengelolaan dan pengolahan data kepegawaian  yang  sedang  berjalan  pada PT.Pusat  Bumi  ini  masih  bersifat manual,  dimana  dalam  pengelolaan  dan
pengolahan datanya
membutuhkan tahapan – tahapan dan waktu yang lama, serta  belum  terintegrasinya  system  surat dinas dan absensi yang berpengaruh pada gaji  pegawai.  Dalam  hal  ini  perusahaan membutuhkan  sistem  informasi  sebagai media  pengelolaan  dan  pengolahan  data yang  dapat  membantu  agar  dapat memperoleh informasi yang tepat, cepatdanakuratsertatepatwaktu.

## 1.1 Identifikasi Masalah
Sistem  pengelolaan  absensi  yang  masih dilakukan secara manual yaitu
1.  Dengan  di  tulis  tangan  yang menyebabkan  pembuatan  laporan absensi  menjadi  lambat  dan  kurang efektif. 2.   Media penyimpanan data administrasi  kepegawaian  masih berupa  arsip    yang  menyebabkan pembuatan  laporan  menjadi  lambat dan kurang efektif.
3. Belum  adanya  sistem  informasi yang  dapat  menunjang  administrasi kepegawaian yang mengelola absensi, penilaian kinerjadanbelumterintegrasinyasurat dinasdan  absensi  yang  berpengaruh terhadap penggajian pegawai.
4.   Belum adanya sistem absensi
pengganti jika finger print rusak.

## 1.2 Rumusan Masalah
1. Bagaimana sistem administrasi
pegawai  yang  sedang  berjalan  pada PT.Pusat Bumi Bandung. 2. Bagaimana merancang sistem
informasi administrasi pegawai pada PT.Pusat Bumi Bandung. 3. Bagaimana menguji sistem informasi administrasi pada PT.Pusat Bumi Bandung. 4. Bagaimana mengimplementasikan sistem  informasi  administrasi  pada PT.Pusat Bumi Bandung.

## 1.3 Maksud Penelitian
Maksud  dari  penelitian  adalah merancang  sebuah  sistem  informasi administrasi  kepegawaian  di  PT.Pusat
Bumi Bandung sebagai aplikasi pendukung untuk membantu pengelolaan administrasi  absensi,  penilaian  kinerja dan pembuatan surat dinas pegawai pada PT.Pusat Bumi Bandung.

## 1.4 Tujuan Penelitian
1. Untuk mengetahui bagaimana sistem informasi yang berjalan pada PT.Pusat Bumi Bandung. 2. Untuk mengetahui bagaimana merancang sistem informasi administrasi  di  PT.Pusat  Bumi Bandung. 3. Untuk mengetahui bagaimana menguji sistem informasi administrasi  di  PT.Pusat  Bumi Bandung yang telah diimplementasikan jika terdapat ketidaksesuaian  antara  sistem  yang telah  dibangun  dengan  spesifikasi kebutuhan yang telah didefinisikan.
4. Untuk mengetahui bagaimana mengimplementasikan sistem informasi  administrasi  di  PT.Pusat Bumi Bandung yang telah dibangun guna  menjawab  beberapa  kendala yang timbul sebelum sistem dibuat.

## II. KAJIAN PUSTAKA
2.1 Pegawai
Pegawai  adalah  orang  –  orang  yang dimana  telah  memenuhi  syarat  yang ditentukan  oleh  undang  –  undang  yang berlaku,  di  angkat  oleh  pejabat  yang memiliki  wewenang  dan  diserahi  tugas dalam suatu jabatan Negeri atau diserahi tugas  Negara  lainnya  serta  di  gaji menurut peraturan perundang - undangan [ 1]

## 2.2 Penilaian Kinerja
Menurut  Robert  L.  Mathis  dan  John  H. Jackson,  penilaian  kinerja  adalah  adalah proses  mengevaluasi  seberapa  baik karyawan  melakukan  pekerjaan  mereka jika  dibandingkan  dengan  seperangkat standar, dankemudianmengkomunikasikaninform asitersebutpada karyawan. [2, p.382]
2.3 Surat Dinas Surat dinas digunakan untuk kepentingan pekerjaan formal seperti instansi pemerintah  maupun  perusahaan  swasta  . Surat ini memiliki peranan penting dalam pengelolaan  administrasi  dalam  suatu instansi.  Fungsi  dari  surat  dinas  yaitu sebagai  dokumen  bukti  tertulis,  alat pengingat  berkaitan  fungsinya  dengan arsip,  bukti  sejarah  atas  perkembangan instansi,  dan  pedoman  kerja  dalam bentuk  surat  keputusan  dan  surat instruksi. [1]

## III. OBJEK DAN METODELOGI
PENELITIAN
3.1 Objek Penelitian
PT.  Pusat  Bumi  merupakan perusahaan konsultan yang berdiri padatanggal  28  april  2008,  oleh  Notaris Alin  Ardinal,  W.  SH.  M.Kn  No.  21. Perusahaan  iniberalamat  di  Jl.Cemara Blok  H  No.35  Adipura  dan workshop yang berlokasi di Metro Indah Mall blok b  –  23  jalan  Soekarno  -  Hatta  No.  590 Bandung, Jawa Barat.
PT. Pusat Bumi Bandung
berkembang  didukung  oleh  tenaga  ahli yang  terkemuka  dan  berkualitas,  yang telah melaksanakan berbagai proyek baik yang  terintegrasi  maupun  yang  terdiri dari  berbagai  disiplin  ilmu.  PT.Pusat Bumi  selalu  siap  untuk  menerima tawaran  kerjasama  melaksanakan  tugas dalam bidang profesinya, baik dari pihak
pemerintah  ataupun  swasta  khususnya bidang jasa survey, konsultasi teknik dan manajemen,  serta  bidang  layanan  jasa lainnya.

## 3.2  Jenis  dan  Metode  Pengumpulan Data
Dalam  penelitian  ini  digunakan sumber  data  yang  terdiri  dari  sumber data  primer  dan  data  sekunder.  Data primer didapat penulis dengan menggunakan cara pengamatan langsung
( observasi )  dan  wawancara  dengan bagian  administrasi  di  PT.  Pusat  Bumi Bandung.  Untuk  data  sekunder  penulis mendapatkannya  dari  data  –  data  atau dokumen  -  dokumen  yang  ada  di  PT. Pusat Bumi Bandung.

## 3.2.1 Sumber Data Primer
Pengumpulan  data  primer  dalam penelitian  ini  melalui  cara  observasi langsung  dan  melakukan  wawancara secara  langsung  dengan  pihak-pihak yang  berhubungan  dengan  penelitian yaitu PT. Pusat Bumi Bandung. pengumpulan  yang  dilakukan  penulis ialah dengan cara observasi dan wawancara.

## 3.2.2 Sumber Data Sekunder
Pengumpulan  data  sekunder  dalam penelitian  ini  dengan  cara  mempelajari data-data atau  dokumen  yang  ada  di  PT. Pusat  Bumi  Bandung.  Data  sekunder yang  didapat  dari  PT.  Pusat  Bumi Bandung  berkaitan  dengan  perusahan tersebut  seperti  struktur  organisasi  dan gambaran umum perusahaan.

## 3.3  Metode  Pendekatan  dan  Pengem- bangan Sistem
Dalam  penelitian  ini  penulis  akan menjelaskan  metode  yang  digunakan dalam pendekatan maupun
pengembangan  sistem.  Berikut  adalah uraiannya :

## 3.3.1 Metode Pendekatan Sistem
Metode  pendekatan  sistem  yang digunakan  untuk  merancang  sistem informasi  administrasikepegawaian  di PT.PusatBumi Bandung ini menggunakan metode pendekatan berorientasi  objek  ( object  oriented ). Pendekatan berorientasi objek
merupakan paradigma pemrograman yang  berorientasi  kepada  objek.  Semua data  dan  fungsi  di  dalam  paradigma  ini dibungkus  dalam  kelas-kelas  atau objek- objek.

## 3.3.2 Metode Pengembangan Sistem
Metode  yang  digunakan  dalam pengembangan system ini mennggunakan metode prototype . Metode prototype yaitu  salah  satu metode  pengembangan  perangkat  lunak, yang  dimana  dengan  metode  ini  poses pembuatan  sistem  cepat  dan  bertahap, adanya  interaksi  antara pengembang  dan pemakai  ( user) sehingga  apabila  terjadi
kesalahan dapat langsung dapat dievaluasi.

## IV. HASIL PENELITIAN
4.1 Use Case Diagram
Use  case diagram,  merupakan diagram yang menggambarkan fungsitertentudalamsuatusistemberupako mponen,  kejadian  atau  kelas.  Selain  itu ada  yang  menjelaskan  bahwa use  case diagram ,  adalah  urutan  langkah-langkah yang  secara  tindakan  saling  terkait (skenario),  baik  terotomatisasi  maupun secara  manual  melengkapi  satu  tugas bisnis tunggal. [7, p.21] Gambar 1 Use Case yang diusulkan

## 4.2 Activity Diagram
Diagram aktivitas lebih memfokuskan diri pada eksekusi dan alur
system  dari  pada  bagaimana  sistem  itu dirakit. Diagram ini tidak hanya memodelkan software melainkan memodelkan model bisnis juga. Diagram aktivitas  menunjukan  aktivitas  system dalam  bentuk  kumpulan  aksi-aksi. [7, p.153] Gambar 2 Activity Diagram Login Gambar 3 Activity Diagram Absensi Gambar 4 Activity Diagram Penilaian Kinerja Gambar 5 Activity Diagram Surat Dinas

## 4.3 Sequence Diagram
Sequence  diagram digunakan  untuk memodelkan perilaku kerja sama (collaborative) berbagai entitas. Perilaku kolektif  atau  interaksi  difokuskan  pada rangkaian pertukaran massages (kejadian,  operasi,  dan  sejenisnya)  di antara kumpulan objek-objek. [7, p.173] Gambar 6 Sequence Diagram Login Gambar 7 Sequence Diagram Absensi Gambar 8 Sequence Diagram Penilaian Kinerja Gambar 9 Sequence Diagram Surat
Dinas
4.4 Deployment Diagram Diagram deployment atau deployment diagram merupakan diagram yang menunjukkan konfigurasi komponen dalam proses eksekusi aplikasi. [7, p.109]
Gambar 10 Deployment diagram
4.5 Class Diagram
Gambar 11 Class Diagram
4.6 Object Diagram
Object Diagram atau Diagram Object merupakan diagram yang berasal dari diagram kelas. Diagram Object merupakan sebuah contoh dari diagram kelas. Konsep dasar yang sama untuk diagram kelas. [7, p.109] Gambar 12 Object Diagram

## 4.7 Kasus dan Hasil Pengujian
Beberapa  kasus  dan  hasil  pengujian yang  telah  dilakukan  pada  Sistem Informasi  Administrasi  Kepegawaian pada  Dinas  Komunikasi  dan  Informatika Provinsi  Jawa  Barat  adalah  sebagai berikut :
Table 1 Pengujian Data Login

## 4.8 Implementasi Penggunaan rogram
Kegiatan ini bertujuan untuk menerangkan  secara  singkat  penggunaan program. Adapun cara pengoperasiannya adalah sebagai berikut :

## Tampilan Halaman Utama
Halaman ini merupakan halaman utama yang berisikan menu-menu yang dapat dilakukan pada aplikasi absensi dan penggajian.

## Gambar 13 Tampilan Menu Utama

## Tampilan Form Laporan Absensi
Form  dibawah  ini  merupakan  form  yang digunakan untuk menginputkan absensi.
Gambar 15 Tampilan Halaman Absensi

## Tampilan Form Pengajuan Cuti
Form dibawah ini merupakan form yang digunakan untuk mengelola penilaian kinerja.
Gambar 16 Tampilan Halaman Penilaian Kinerja

## V. KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  dari  penelitian
yang  telah  dilakukan  secara  bertahap dengan menggunakan metode
pendekatan berorientasi objek dan pengambangan sistem  metode prototype , sehingga  menghasilkan  sistem  informasi administrasi  kepegawaian,  maka  dapat disimpulkan bahwa :
1. Sistem informasi
administrasi kepegawaian  pada  modul  absensi dibuat  sebagai  pengganti  sistem absensi  dengan  sistem  yang  manual ditulis tangan. 2. Sistem informasi administrasi kepegawaian  ini  dapat  membantu dalam  kegiatan  pembuatan  laporan agar cepat dan efektif. 3. Sistem informasi ini dibuat terintegrasi  dengan database dengan tujuan  untuk  mempermudah  dalam proses penyimpanan data dan pembuatan  laporan  absensi,  penilaian kinerja dan pembuatan surat dinas. 5.2 Saran Berdasarkan dari proses pengembangan  yang  telah  dibangun, makan  saran  yang  dapat  diusulkan  yaitu sebagai berikut :
1. Aplikasi  ini  dapat  dikembangkan kembali  untuk  semuabidang  di PT.PusatBumi Bandung 2. Untuk fitur absensi dapat dikembangkan kembali untuk menggunakan fasilitas scanner finger print.
3. Pada  modul  penilaian  kinerja  dan surat  dinas  dapat  dikembangkan lebih baik lagi.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]   Drs.Yandianto., “Kamus Umum Bahasa Indonesia”, M2S. Bandung,
2000
[2]   Mathis Robert L dan Jackson John H.,” Human Resource Management”, alih bahasa. Jakarta : Salemba Empat, 2002
[3] Arifin. Hasnul, “MerakitSendiriKomputer Tahan Banting Dengan Modal 1 Jutaan”,
Yogyakarta: Mediakom, 1st ed, 2010.
[4] Oetomo. B. Sutedjo. Darma, et al., “Konsep dan Aplikasi
Pemrograman Client Server dan
SistemTerdistribusi” , 1st ed, Yogyakarta: Andi, 2006.
[5] Hardiyana. B, dan Julian., “Belajar
Pemrograman Dasar Bahasa Java” ,
Bandung: SistemInformasiUnikom, 2012.
[6] Hidayatullah. Priyanto, Kawistara. Jauhari K., “Pemograman Web”,
Bandung: Informatika, 2014.
[7] Nugroho. Adi, “Rekayasa Perangkat
Lunak Berorientasi Objek dengan
Metode USDP”, 1st ed, Yogyakarta: Andi, 2010.

## LAMPIRAN
Gambar 1 :Use Case Diagram yang Diusulkan
Gambar 2 : Activity Diagram Sistem
yang Diusulkan
Gambar 3 : Activity Diagram Sistem yang Diusulkan
Gambar 4 : Activity Diagram Sistem yang Diusulkan
Gambar 5 : Activity Diagram Sistem yang Diusulkan
Gambar 6 :Sequence Diagram Login
Gambar 7 : Sequence Diagram Absensi
Gambar 8 : Sequence Diagram
Penilaian Kinerja
Gambar 9 : Sequence Diagram Surat Dinas
Gambar10 : Deployment diagram
Gambar11 : Class Diagram
Gambar12 : Object Diagram
Gambar 13 :Tampilan Menu Utama
Gambar 14 :Tampilan Halaman Absensi
Gambar15 :TampilanHalamanPenilaianKinerja
Gambar 16 :Tampilan Halaman Surat Dinas