## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN SERVICE MOTOR BERBASIS WEB DENGAN METODE PROTOTYPE PADA BENGKEL MAJU JAYA MOTOR
Safitri Linawati 1 , Wahyu Nugraha 2 , Siti Nurdiani 3 , Muhammad Rezki 4 ,Dicky Saputra 5 Info Artikel ABSTRACT (10 PT) Diterima Juni 23, 2023 Revisi Agustus 18, 2023 Terbit September 30, 2023 Maju  Jaya  Motor  Workshop  still  uses  physical  structures  such  as  for  sales and  service.  Therefore  making  sales  reports  and  motorbike  service  reports takes time to make these reports. Sometimes insufficient stock makes selling difficult  because  reports  have  to  be  checked  manually.  After  that,  they  buy the  product.  So  it's  not  real-time  because  it's  still  being  checked  and  then bought. Therefore the author created a web-based system design to facilitate sales and  display  inventory  at  the Maju  Jaya  Motor  workshop.  The  steps  of the  system  development  method  used  in  this  study  are  Communication, Planning,  Modeling,  Construction  and  Delivery.  The  proposed  solution  to this problem was expected with an app I built because it removes the need to manually check inventory, making buying parts there more reasonable. There is  no  need  to  do  physical  records  when  selling  and  servicing  motorbikes because if the system already exists, it can be printed on the system and there is no need to summarize sales and service reports anymore.
Keywords: System Sale Motorbike Service
Maju Jaya

## Identitas Penulis:
Safitri Linawati,Wahyu Nugraha, Siti Nurdiani,Muhammad Rezki Universitas Bina Sarana Informatika, Universitas Nusa Mandiri Jl.Kramat Raya No.98 , Jl. Raya Jatiwaringin No.2 Email: Safitri.swt@bsi.ac.id,Wahyu.whn@bsi.ac.id , siti.sxd@nusamandiri.ac.id , Muhammad.mdk@nusamandiri.ac.id , dicky29@gmail.com

## 1. PENDAHULUAN (10 PT)
Perkembangan teknologi sudah diketahui, perkembangan teknologi informasi saat ini sebenarnya jauh lebih  cepat  dari  tahun-tahun  sebelumnya,  peralihan  dari  teknologi  terdahulu  ke  teknologi  yang  lebih  maju mudah dan cepat, selain itu input datanya sederhana, pengolahan datanya cepat. dan hasil data yang mudah. mudah dibaca dan dipahami sehingga penjualan juga semakin meningkat setiap harinya, khususnya penjualan sepeda motor (M Hafizh, 2021). Bengkel  maju  jaya  motor merupakan  salah  satu  usaha  yang  bergerak  dibidang   penjualan  jasa  yang berlokasi di Jalan Komodor Yos Sudarso No. 52 B, dan berdiri sejak 2012. Ditengah sengit persaingan usaha dibidang  tersebut  hal  itu  secara  tidak  langsung  membuat  bengkel  maju  jaya  motor dituntut  untuk memberikan  pelayanan  prima,  sesuai dengan harapan konsumen sebagai syarat untuk lebih berkembang lagi dan dapat mempertahankan bisnis.
Bengkel maju jaya motor masih menggunakan kwitansi fisik digunakan dalam transaksi bengkel Maju Jaya Motor seperti penjualan dan service sepeda motor, sehingga pembuatan laporan penjualan dan laporan service sepeda  motor  membutuhkan  waktu  untuk  menyusun  laporan  tersebut.  Terkadang  stok  yang  tidak mencukupi membuat penjualan menjadi sulit karena laporan harus diperiksa secara manual. Ketika mereka telah  memeriksa inventaris ,  mereka  membeli  item  untuk  inventaris  mereka.  Jadi inventory mereka  tidak real-time karena masih dicek dulu baru dibeli.
Salah satu upaya memperkenalkan teknologi informasi ke dalam perusahaan adalah pembuatan website yang mendukung kegiatan bisnis. Website adalah tempat di internet yang menyediakan kumpulan informasi tentang  profil  pemilik  website.  Situs  web  adalah  halaman  yang  berisi  halaman  web  di  Internet  yang digunakan  untuk  penyediaan  informasi,  komunikasi,  dan  acara   (Hasugian,  2019).  Adanya website sebagai
sarana komunikasi dan promosi adalah cara yang paling jitu untuk meningkatkan promosi dan meningkatkan omset bisnis. Internet membuat permasalahan waktu dan kesulitan jangkauan tempat yang jauh akan teratasi dengan mudah, serta dapat mengurangi biaya-biaya operasional (Sintawati & Sari, 2020).
Untuk mempermudah dan mempercepat sebuah laporan yang tepat dan akurat bagi sebuah perusahaan merupakan hal yang baik bagi efisiensi dan aktifitas                                                 dalam menjalankan operasional usahanya. Berdasarkan uraian diatas penulis tertarik untuk mengangkat masalah ini menjadi suatu sistem informasi berbasis dekstop. Untuk itu penulis mengangkat tema pada penulisan  ini dengan judul “Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan  dan Service Motor  Berbasis  Web  dengan  Metode Prototype Pada  Bengkel  Maju  Jaya Motor” .  Pada  penelitian  ini website dibuat  menggunakan bahasa  pemrograman PHP dengan  bantuan framework  CodeIgniter dan  aplikasi  kelola database  MariaDB .  Pembuatan website pada  penelitian  ini mengikuti tahapan model pengembangan perangkat lunak prototype. .

## 2. METODE
Beberapa  metode  pengumpulan  data  dan  pengembangan  software  yang  digunakan  oleh  penulis sebagai berikut:

## 2.1. Metode Pengumpulan Data
Salah  satu  kegiatan  penelitian  adalah  mengumpulkan  data  .kegiatan  pengumpulan  data  dilakukan dengan  teknik  tertentu  dan  menggunakan  alat  tertentu  yang  disebut  instrumen  penelitian  .data  yang diperoleh  dari  proses  tersebut  kemudian  dihimpun,didata,dianalisis  untuk  menjadi  informasi  yang  dapat menjelaskan  suatu  fenomena  atau  keterkaitan  antar  fenomena.Metode  pengumpulan  data  yang  di  lakukan penulis  dalam  menyusun  tugas laporan ini adalah metode-metode sebagai berikut :
1. Observasi
Observasi dilakukan dengan cara mengamati secara langsung kegiatan pada Bengkel Maju Jaya Motor Jl Komodo Yos Sudarso No. 52 B, terutama siapa saja yang terlibat dalam proses  bisnis ini, dimana prosedur tersebut  dilakukan, apa  saja  yang  dibutuhkan  dari  awal  proses  hingga  transaksi  selesai,  dan  bagaimana prosedur system saat ini berjalan.
2. Wawancara
Wawancara dilakukan dengan Bapak Songkie selaku pemilik bengkel maju jaya motor, dengan tujuan mendapatkan informasi mengenai siapa saja yang terlibat dalam proses bisnis ini, apa saja yang dibutuhkan dari awal proses hingga transaksi selesai.
3. Studi Pustaka
Studi pustaka dilakukan untuk mempelajari literature yang relevan dengan    judul pada penelitian ini. Adapun literature yang  dipelajari  dalam  bentuk  jurnal  elektronik,  buku,  dan  sebagian  besar  diperoleh  dari reporsitory Universitas Bina Sarana  Informatika. 2.2. Metode Pengembangan Software
a. XAMPP
XAMPP merupakan  perangkat  lunak  sejenis  paket  aplikasi  yang  didalamnya  terdapat  beberapa perangkat lunak lain yang mendukung dalam pengolahan website atau aplikasi berbasis web (Elgamar, 2020). b. PHPMYADMIN PhpMyAdmin sendiri  menggunakan  bahasa          PHP          untuk          pemrogramannya,          selain          itu phpMyAdmin mendukung     berbagai     operasi MySQL , diantaranya   (mengelola   basis   data,   tabel- tabel,   bidang ( fields ),    relasi    ( relations ),    indeks,    pengguna    ( users) , perijinan ( permissions ), dan lainlain (Fathoroni et al, 2020). c. Framework CodeIgniter Framework adalah  kumpulkan  intruksi-intruksi  yang  dikumpulkan  dalam class dan function-function dengan  fungsi masing-masing  untuk  memudahkan developer dalam  memanggilnya  tanpa harus menuliskan syntax program yang sama berulang-ulang serta dapat menghemat waktu (Fajri et al., 2020).
d. Metode Prototype
Adapun    Tahapan    dalam    proses Prototyping yang    telah  digambarkan  pada    Gambar,    meliputi Pengumpulan    Kebutuhan,    Membangun Prototyping ,  Evaluasi Prototyping ,    Mengkodekan    Sistem,
Menguji  Sistem,  Evaluasi  Sistem,  Penggunaan Sistem (Hidayat 2002).
e. Blackbox Testing
Menurut  Latif  dalam  (Febriyanto,  2021) blackbox  testing merupakan  sebuah  metode  yang  digunakan untuk menguji sebuah software tanpa harus memperhatikan detail software . Pengujian ini hanya memeriksa nilai keluaran berdasarkan nilai masukan masing-masing. Tidak ada upaya untuk mengetahui kode program apa yang digunakan.

## 3. HASIL
3.1. Pemodelan Proses
Mengimplementasikan  fungsi  bisnis  yang  sudah  didefinisikan  terkait  dengan  pendefinisian  data. Adapun  pemodelan  proses  pada  penelitian  ini  menggunakan tools pendukung  berupa  UML  ( Unified Modelling Language ).

## 1. Use Case Diagram
Use  case  diagram menggambarkan  hubungan  interaksi  yang  terbentuk   antara sistem dan aktor, serta digunakan untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada pada sistem yang diusulkan. Berikut use case diagram sistem yang diusulkan:
Gambar 3. 1 Use Case Diagram
Sumber: Hasil Penelitian (2023)
Pada tahapan ini akan menjelaskan gambaran dari sebuah aplikasi pengolahan data rekapan retribusi tera ulang  yang di uraikan ke dalam aktivity diagram.
1. Activity Diagram Booking Service
Gambar 3. 2 Activiti Diagram Booking Service Sumber: Hasil Penelitian (2023)
1. Activity Diagram Bank
Gambar 3. 3 Activiti Diagram Bank Sumber: Hasil Penelitian (2023)
2. Activity Diagram Ekspedisi

## Gambar 3. 4 Activiti Diagram Ekspidisi
Sumber: Hasil Penelitian (2023)

## 3. Activity Diagram Kategori
Gambar 3. 5 Activiti Diagram Kategori Sumber: Hasil Penelitian (2023 )
4. Activity Diagram Laporan Pembelian
Gambar 3. 6 Activiti Diagram Laporan Pembelian
Sumber: Hasil Penelitian (2023)
5. Actiivity Diagram Laporan Pemesanan
Gambar 3. 7 Activiti Diagram Laporan Pemesanan
Sumber: Hasil Penelitian (2023)
6. Activity Diagram Laporan Penjualan

## Gambar 3. 8 Activiti Diagram Laporan Penjualan
Sumber: Hasil Penelitian (2023)

## 7. Activity Diagram Laporan Stok Barang
Gambar 3. 9 Activiti Diagram Laporan Stok Barang Sumber: Hasil Penelitian (2023)
8. Activity Diagram Login
Gambar 3. 10 Activiti Diagram Login
Sumber: Hasil Penelitian (2023)
9. Activity Diagram Pelanggan
Gambar 3. 11 Activiti Diagram Pelanggan
Sumber: Hasil Penelitian (2023)
10. Activity Diagram Pemesanan

## Gambar 3. 12 Activiti Diagram Pemesanan
Sumber: Hasil Penelitian (2023)

## 11. Activiti Diagram Produk

## Gambar 3. 13 Activiti Diagram Produk
Sumber: Hasil Penelitian (2023)
12. Activity Diagram Supplier

## Gambar 3. 14 Activiti Diagram Supplier
Sumber: Hasil Penelitian (2023)

## 13. Activity Diagram Tarif Daerah Desa
Gambar 3. 15 Activiti Diagram Tarif Desa
Sumber: Hasil Penelitian (2023)
14. Activity Diagram Tarif Daerah Kecamatan

## Gambar 3. 16 Activiti Diagram Tarif Daerah Kecamatan
Sumber: Hasil Penelitian (2023)

## 15. Activity Diagram Tarif Daerah Kabupaten
Gambar 3. 17 Activiti Diagram Tarif Daerah Kabupaten
Sumber: Hasil Penelitian (2023)
16. Activity Diagram Tarif Service

## Gambar 3. 18 Activiti Diagram Taif Service
Sumber: Hasil Penelitian (2023)

## 17. Activity Diagram Transaksi Penjualan
Gambar 3. 19 Activiti Diagram Transaksi Penjualan
Sumber: Hasil Penelitian (2023)
18. Activity Diagram Transaksi Pembayaran
Gambar 3. 20 Activiti Diagram Transaksi Pembayaran Sumber: Hasil Penelitian (2023)

## 19. Activity Diagram Transaksi Pembelian
Gambar 3. 21 Activiti Diagram Transaksi Pembelian Sumber Hasil Penelitian (2023)

## 4. KESIMPULAN (10 PT)
Berdasarkan keseluruhan bab pada penelitian ini, maka dapat disimpulkanbahwa:
1. Bengkel  jaya  moto saat  ini  menjalankan  kegiatan  penjualan  dan  sevice  secara  lansung  dengan pelanggan datang kebengkel.
2. Adapun permasalahan pada sistem yang dihadapi pada adalah transaksi seperti penjualan dan servis sepeda
motor  masih  menggunakan  pencatatan  fisik,  sehingga  untuk  laporan  penjualan  dan  laporan  servis  sepeda  motor membutuhkan waktu untuk menyusun laporan tersebut. Terkadang persediaan yang ada menyulitkan mereka untuk menjual karena harus mengecek laporan secara manual. Ketika mereka telah memeriksa inventaris, mereka membeli item untuk inventaris mereka. Jadi inventory mereka tidak real time karena masih dicek dulu baru dibeli.
3. Solusi  yang ditawarkan untuk permasalahan tersebut adalah diharapkan dengan aplikasi yg saya buat, tidak perlu ngecek stok manual lagi agar untuk pembelian spare part lebih bijak sana. Penjualan dan servis motor  tidak  perlu  mencatat  nota  fisik  karena  jika  ada  sistem  sudah  bisa  mencetak  di  sistem  dan  laporan rekap  penjualan  dan  servis  tidak  perlu  merekap  lagi,  karena  sudah  bisa  mencetak  sesuai  dengan  range tanggal  nya.  Terdapat  grafik  untuk  bisa  melihat  penjualan  dan  pembelian  spare  part  agar  pimpinan  dapat mengambil tindakan untuk usahanya.

## UCAPAN TERIMA KASIH (10 PT)
Terima kasih kepada semua tim peneliti yang telah bekerja sama dalam mempublish penelitian ini.

## REFERENSI (10 PT)
Elgamar, E. (2020). Buku Ajar Konsep Dasar Pemrograman Website Dengan PHP . Multimedia Edukasi. https://www.google.co.id/books/edition/BUKU_AJAR_KONSEP_DASAR_ PEMROGRAMAN_WEBSI/sgLyDwAAQBAJ?hl=id&gbpv=1&dq=website +adalah&pg=PA3&printsec=frontcover
Fajri,  R.  R.,  Hambali,  P.,  &  Rahayu,  W.  I.  (2020). Rancang  Bangun  Aplikasi  Penentuan  dan  Share Promo  Produk  Kepada  Pelanggan  Dari  Website  ke  Media  Sosial  Berbasis  Dekstop .Kreatif  Industri Nusantara. https://www.google.co.id/books/edition/RANCANG_BANGUN_APLIKASI _PENENTUAN_DAN_SH/zCcMEAAAQBAJ?hl=id&gbpv=1&dq=website +adalah&pg=PA22&printsec=frontcover
Fathoroni,  A.,  Fatonnah,  N.  S.,  Andarsyah,  R.,  &  Riza,  N.  (2020). Buku  Tutorial  Sistem Pendukung Keputusan Penilaian Kinerja Dosen Menggunakan Metode 360 Degree Feedback . Kreatif Industri Nusantara. https://www.google.co.id/books/edition/Memahami_Metode_Omax_dan_Pro methee_pada/tIr9DwAAQBAJ?hl=id&gbpv=1&dq=xampp+merupakan&pg =PA50&printsec=frontcover
Febriyanto, A. (2021). Aplikasi Kontrol Pasien Diabetes Melitus Berbasis Mobile [UINAlaudinMakassar]. https://books.google.co.id/books?id=5xtoEAAAQBAJ&newbks=0&printsec =frontcover&pg=PA29&dq=blackbox+testing+merupakan&hl=id&source=n ewbks_fb&redir_esc=y#v=onepage&q=blackbox testing merupakan&f=false