## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DANA KAS PADA RW 017 BEKASI TIMUR REGENSI
Devi Christina 1)* , Nabila Permatasari Lubis 2) , Ririn Yulianti 3) Nita Merlina 4) Nissa Almira Mayangky 5)
1,2,3,4 Sistem Informasi,Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Nusa Mandiri Jl.Kramat Raya No.18, RT.5/RW.7, Kwitang, Kecamatan. Senen, Kota Jakarta https://nusamandiri.ac.id/ 11212084@nusamandiri.ac.id 1* ,11212051@nusamandiri.ac.id 2 , 11212047@nusamandiri.ac.id 3 nita@nusamandiri.ac.id 4 ,nissa.nky@nusamandiri.ac.id 5

## (*) Corresponding Author

## Abstract
Cash is important in every transaction, bothcash receipts and expenditures, the recording system in this study still inputs one- on-one in columns in Microsoft Excel, the difficulty of accessing data and information about cash receipts and expenditures data, as well as difficulties in making reports of cash receipts and expenditures. The purpose of this communityservice activity is to provide solutions, namely creating a cash fund management information system to help manage cash flow in RW 017 Regensi and providing training to officers at the RW 017 Regensi office. This community service activity uses the method of observation and interview with the RW 017 Regensi office. The result obtained by this community service is to facilitate RW 017 Regensi office officers in cash management, provide transparency with the flow of existing funds and provide convenience in data security.
Keywords: Community Service, Information Systems, Cash Fund.

## Abstrak
Kas  merupakanhal  penting  dalam  setiap  transaksi  baik  penerimaan  maupun  pengeluaran  kas,  sistem pencatatan  dalam  penelitian  ini  masih  menginputkan  satu-satu  pada  kolom-  kolom  di  microsoft  excel, sulitnya akses data dan informasi mengenai data penerimaan dan pengeluaran kas, serta adanya kesulitan dalam pembuatan laporan penerimaan dan pengeluaran kas. Tujuan dari kegiatan pengabdian masyarakat ini adalah untuk memberikan solusi yaitu membuat suatu system informasi pengelolaan dana kas untuk membantu pengelolaan aliran dana kas pada RW 017 Regensi dan memberikan pelatihan kepada petugas pada kantor RW 017 Regensi. Kegiatan pengabdian masyarakat ini menggunakan metode observasi dan wawancara terhadap kantor RW 017 Regensi. Hasil yang di dapatoleh pengabdian masyarakat ini adalah memudahkan petugas kantor RW 017 Regensi dalam pengelolaan kas, memberikan transparansi dengan aliran dana yang ada serta memberikan kenyamanan dalam keamanan data..
Kata kunci:   Pengabdian Masyarakat, Sistem Informasi, Dana Kas.

## PENDAHULUAN
Di zaman ini, kemajuan teknologi semakin tumbuh dan berkembang secara pesat. Perkembangan  teknologi  khususnya  teknologi informasi  berbasis  komputer  yang  awalnya dipergunakan oleh kalangan tertentu saat ini sudah semakin luas dan digunakan dalam berbagai bidang. Dengan semakin pesatnya perkembangan teknologi informasi  khususnya  teknologi  komputer  sebagai mesin  pengolahan  dan  penyimpanan  data  untuk menciptakan  informasi  yang  cepat,  tepat  serta akurat  dan  bisa  dimanfaatkan  sesuai  dengan kebutuhan [1].
Untuk  skripsi  kali  ini  kami  mengambil outline  pengabdian  masyarakat.  RW  017  Bekasi
Timur  Regensi  merupakan  Rukun  Warga  di Kelurahan Cimuning Kecamatan Mustika Jaya Kota Bekasi. Pada saat ini pengelolaan dana kas pada RW 017 Bekasi Timur Regensi belum terkomputerisasi. Baik  dalam  pencatatan  iuran  atau  pun pengeluarannya  masih  dilakukan  secara  manual dengan media buku/kertas. Serta pencatatan yang belum  terstruktur  dengan  rapi.  Setiap  kegiatan memerlukan  dana  berbentuk  kas.  Kas  merupakan hal penting dalam setiap transaksi baik penerimaan maupun pengeluaran kas.
sistem  pencatatan  dalam  penelitian  ini masih  menginputkan  satu-satu  pada  kolom-kolom di microsoft excel, sulitnya akses data dan informasi mengenai  data  penerimaan  dan  pengeluaran  kas, serta  adanya  kesulitan  dalam  pembuatan  laporan
penerimaan  dan  pengeluaran  kas.  Hal  ini menunjukkan  bahwa  Sistem  informasi  akuntansi penerimaan  dan  pengeluaran  kas  diperlukan dengan  tujuan  membantu  kelancaran  pencatatan dan laporan keuangan [2].
Dapat  disimpulkan  bahwa  Dana  Kas merupakan  kegiatan  utama  untuk  menjamin kelancaran  transaksi  pada  suatu  lingkungan  atau perusahaan. Salah satu faktor yang mempengaruhi kualitas  sistem  informasi  akuntansi  adalah teknologi informasi. Teknologi informasi berperan penting  dalam  meningkatkan  efisiensi  dan efektivitas proses bisnis  sekaligus menjadi tempat pengumpulan  data  yang  akurat  bagi  sistem informasi dan faktor lain yang juga mempengaruhi kualitas  sistem  informasi  akuntansi  adalah kompetensi pengguna [3].
Kompetensi dari pengguna sistem informasi  perlu  diperhatikan  karena  pengguna sistem adalah sumber daya informasi penting yang dapat  memberikan  satu  kontribusi  nyata  dalam mencapai sasaran strategis dan meraih keunggulan kompetitif [4]
Berdasarkan  hal  diatas,  maka  penyusun melakukan  penelitian  dengan  judul  “Rancang Bangun  Sistem  Informasi  Akuntansi  Pengelolaan Dana  Kas  Pada  RW  017  Bekasi  Timur  Regensi”. Dengan  selesainya  sistem  informasi  dengan  judul diatas, diharapkan nantinya akan bermanfaat untuk memberikan  informasi  dengan  cepat  serta  lebih efisien.

## Identifikasi Masalah
Langkah  awal  dalam  perancangan  sistem pengelolaan  dana  kas  adalah  mengidentifikasi masalah, adapun masalah yang terdapat pada rukun warga 017 ini adalah:
1. Adanya sistem pencatatan dana kas iuran yang kurang maksimal.
2. Adanya  sistem  pencatatan  pengeluaran  kas yang kurang maksimal.
3. Efektivitas  dan  efisiensi  dalam  pencatatan pengelolaan  dana  kas  masih  manual menggunakan  buku/kertas  setiap  bulannya sehingga  memakan  waktu  dan  tenaga  yang baru.
4. Belum  adanya  penyimpanan  data  yang  lebih aman  dalam  bentuk  file  (software)  yang tersimpan  untuk  terhindar  dari  kerusakan buku/kertas pencatatan manual tersebut.
5. Belum  adanya  laporan  keuangan  kas  setiap bulannya secara sistem.

## Profil Mitra
Rukun  Warga  (RW)  adalah  lembaga  masyarakat yang  dibentuk  melalui  musyawarah  dengan
masyarakat  setempat  untuk  memberikan  layanan kepada warga. Rukun Warga (RW) memiliki peran penting dalam menjaga dan melestarikan nilai- nilai kehidupan masyarakat berdasarkan kerjasama dan kekerabatan [5].
RT/RW mempunyai fungsi sebagai pengkoordinasi  antar  warga,  jembatan  aspirasi antar  sesama  masyarakat  dengan  pemerintah daerah, menjadi penengah penyelesaian  masalah- masalah  kemasyarakatan  yang  dihadapi  warga, sedangkan  tugas-tugasnya  antara  lain  membantu menjalankan  tugas  pelayanan  kepada  masyarakat yang  menjadi  tanggung  jawab  pemerintah  kota, memelihara  kerukunan  hidup  warga,  menyusun rencana  dan  melaksanakan  pembangunan  dengan mengembangkan  aspirasi  dan  swadaya  murni masyarakat [6].
Sesuai fungsinya RW melakukan pengkoordinasian  pelaksanaan  tugas  Rukun Tetangga  (RT),  pelaksanaan  dalam  menjembatani hubungan  antar  RT  dan  antar  penduduk  dengan Pemerintah  Daerah  melalui  Kelurahan.  RW  juga memiliki  fungsi  menangani  masalah-masalah kependudukan dan kemasyarakatan dan mensosialisasikan  program-program  Pemerintah Daerah kepada RT dan masyarakat, sesuai dengan arahan Lurah [7].
Kepengurusan  pada  RW  017  masa  bakti 2019-2022  sekarang  ini  dipimpin  oleh  Bp. Awaluddin Lubis sebagai ketua RW 017 serta para pengurus  RW  017  antara  lain  Sekretaris, Bendahara, Penasehat, Pelindung, Ketua Seksi, Seksi Sosial  &  Hub  Masyarakat,  Seksi  Pembangunan Perekonomian  &  Koperasi,  Seksi  Kebersihan  & Lingkungan  Hidup,  Seksi  Keamanan  &  Ketertiban, Seksi  Pemuda  &  Olah  Raga,  Seksi  Keagamaan  & Kerohanian,  Pembina  Kesejahteraan  Keluarga (PKK).

## METODE PENGABDIAN MASYARAKAT
Metode pelaksanaan yang digunakan dalam menyelesaikan  permasalahan  pada  pengelolahan dana kas pada RW 017 Bekasi Timur Regensi yaitu :
1. Tahap Perencanaan Tahap  ini  dilakukan  para  anggota  untuk membuat  kerangka  berpikir  atau  planning berupa  pembagian  peran  beserta  penentuan tugas-tugas  setiap  masing-  masing  peran dalam kegiatan pengabdian masyarakan di RW 017 Bekasi Timur Regensi.
2. Tahap Persiapan Tahap ini dilakukan dengan observasi ke RW 017  Bekasi  Timur  Regensi  yaitu  RW  dan Bendahara  RW  serta  melakukan  wawancara terkait permasalahan yangakan dikaji.
Kemudian dari hasil observasi dan wawancara maka  akan  dilakukan  persiapan  dalam pembuatan sistem informasi / program untuk sebagai  solusi  bagi  sistem  pengelolaan  dana kas yang berjalan saat ini.
3. Tahap Pelaksanaan Terdapat dua bagian tahapan
pada pelaksanaan,  yaitu  tahap  1  yaitu  pembuatan sistem  informasi  akuntansi  pengelolaan  dana kas  berdasarkan  dari  hasil  data  maupun rancangan  yang  sudah  di  lakukan  terlebih dahulu. Ketika sudah jadi maka akan dilakukan pengetesan terlebih dahulu sebelum di berikan kepada  RW.  Dan  tahap  selanjutnya  yaitu dilakukan pelatihan dalam penggunaan sistem informasi  akuntasi  pengeloaan  dana  kas berupa seminar dan pelatihan secara langsung cara penggunaannya.
4. Tahap Evaluasi Tahap ini dilakukan dengan observasi kembali kepuasan  dan  kenyamanan  user.  Terkait sistem  informasi  akuntansi  pengelolaan  dana kas  serta  memberikan  kuisioner  terkait aplikasi tersebut. Setelah hasil kuisioner telah di dapatkan maka akan diolah dan menjadikan evaluasi  dalam  perbaikan  aplikasi  sesuai kebutuhandan kenyamanan pengguna [8].

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Dengan adanya pengabdian masyarakat ini dapat  dipastikan  membantu  dalam  pengurusan catatan  keuangan  di  RW  017  Regensi  yaitu  telah dibuatnya Sistem Informasi Akuntansi Pengolahan Dana Kas kepada masyarakat terutama di wilayah RW  017  Regensi.  Dengan  diadakan  kerjasama antara Kelompok Pengabdian Masyarakat dan Staff
RW 017 Regensi dalam pembahasan permasalahan serta  solusi  yang  diberikan  oleh  Kelompok Pengabdian Masyarakat dapat menjadi sarana atau pedoman paham akan pentingnya fungsi teknologi informasi.  Kegiatan  Pengabdian  Masyarakat  ini berlangsung  di  kantor  RW  017  Bekasi  Timur Regensi yang beralamat di Blok J Jl.Jalak Bali 3 RW 017  Bekasi  Timur  Regensi  Kelurahan  Cimuning Kecamatan Mustika Jaya Kota Bekasi 17155.
Gambar 2. Observasi dan wawancara Ketua RW Tahap  ini  dilakukan  dengan  observasi  ke RW  017  Bekasi  Timur  Regensi  serta  melakukan wawancara terkait permasalahan yang akan dikaji untuk memulainya program pengabdian masyarakat.
Gambar 3. Pelatihan Kepada Pengguna / User Tahap  ini  dilakukan  pembuatan  sistem informasi  akuntansi  pengelolaan  dana  kas berdasarkan hasil data maupun rancangan. Apabila sistem  sudah  jadi  selanjutnya  maka  dilakukan seminar atau pelatihan ke para penggunanya yaitu
Ketua  RW  017  Bekasi  Timur  Regensi  dan  anggota pengurus.
Gambar 4. Mengenal Fitur-Fitur Program Tahap  Pengenalan  Fitur  –  Fitur  yang  ada didalam  Program  Pengelolaan  dana  Kas  kepada pengurus  RW  017  Bekasi  Timur  Regensi  dalam menjalankan
Sistem
Informasi Akuntansi Pengelolaan Dana Kas Di RW 017.
Gambar 5. Diakhiri Kegiatan pelatihan dan seminar Tahap ini adalah kegiatan dalam pelatihan dan  seminar  mengenai  program  yang  sudah dibuatkan  agar  dapat  dipahami  oleh  pengurus dalam  menjalankan  Sistem  Informasi  Akuntansi Pengelolaan Dana Kas pada RW 017 Bekasi Timur Regensi tersebut.
Gambar 6. Foto Bersama di depan kantor RW 017 Kegiatan  pelatihan  ini  diakhiri  dengan adanya  foto  bersama  di  depan  kantor  RW  017. Dengan  adanya  kegiatan  pengabdian  kepada masyarakat  ini  dapat  menambah  pengetahuan mengenai Sistem Informasi menggunakan program aplikasi dalam penginputan dana kas pada RW 017, serta meningkatkan mutu dan kualitas Pengurusan RW 017 dalam pencatatan dana kas.
Berikut  merupakan  grafik  tanggapan peserta mengenai kegiatan pengabdian masyarakat ini :

## Gambar 8. Hasil Grafik dari kuesioner

## KESIMPULAN
Berdasarkan  pembahasan  dari  Rancang Bnagun Sistem Informasi Akuntansi Dana Kas pada RW 017 Bekasi Timur Regensi, dapat  disimpulkan bahwa :
1. Dengan adanya sistem informasi pengelolaan  dana  kas,  mampu  membantu dalam proses aliran dana kas lebih mudah.
2. Dengan adanya sistem informasi pengelolaan dana kas mampu menghasilkaninformasi  dalam  mengolah data kas yang lebih cepat dan akurat.
3. Didalam sistem terdapat laporan kas yang nantinya akan membantu bendaharadalam penyediaan laporan kas.
4. Kegiatan  PM  mampu  memberikan  tingkat kepuasan  yang  sangat  baik  sebagai menerapkan  solusi  bagi  pengelolaan  dana kas di RW 017 Bekasi Timur Regensi.
Berdasarkan
hasil Penelitian & pengamatan  ,  maka  perkenankan  penulis mengungkapkan dan memberikan saran meliputi 3 aspek yaitu :
1. Aspek Manajerial
a. Sebelum sistem diimplementasikan pada petugas  rt/rw  tersebut  perlu  diadakan pelatihan bagi pengguna secara menyeluruh  untuk  dapat  menggunakan sistem dengan baik.
2. Aspek Sistem
a. Belum  disediakan  fitur  back-up  data secara  periodik untuk mengantisipasikan  hal-hal  yang  tidak diinginkan.
b. Belum  disediakan  upload  excel  untuk upload  data  master,  admin  masih  input satu per satu data ke system.
3. Aspek Penelitian Selanjutnya
a. Agar sistem ini dapat berjalan lebih efektif maka disarankan agar aplikasi yang sudah dibuat  dapat  dikembangkan  di  kemudian hari agar sesuai dengan kebutuhan. b. Pengembangan  aplikasi  lebih  lanjut  lagi dengan menambahkan fitur-fitur tambahan  agar  menunjang  kebutuhan user  menjadi  lebih  mudah  dalam menggunakan nya[9].

## Rencana Tahapan Berikutnya
1. Aspek Manajerial Diperlukan  seminar  atau  pelatihan  secara berkala  pada  setiap  perubahan  pengguna maupun aspek dari pembaharuan sistem
2. Aspek Sistem
a. Fitur  upload  otomatis  atau  dengan membuat  auto  input  setiap  transaksi dengan  menggunakan  kode  atau  barcode dari pengajuan.
b. Menambahkan  fitur  mass  approve  agar RW  bisa  langsung  mengecek  setiap pengajuan.
3. Aspek Penelitian Selanjutnya a. Agar sistem ini dapat berjalan lebih efektif maka disarankan agar aplikasi yang sudah dibuat  dapat  dikembangkan  di  kemudian hari agar sesuai dengan kebutuhan.
b. Pengembangan  aplikasi  lebih  lanjut dengan  menambahkan  fitur  mobile application agar bisa diakses kemana saja [10]

## UCAPAN TERIMAKASIH
1. Bapak Awwaluddin lubis selaku  ketua RW 017 Bekasi Timur Regensi
2. Pengurus RW 017 Bekasi Timur Regensi selaku peserta dalam kegiatan pengabdian masyarakat.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] H.  Rusdianto,  R.  Destriana,  and  B.  E. Prastyawan,  “Rancang  Bangun  Aplikasi Sistem Informasi Kegiatan dan Transparansi Keuangan  Rukun  Warga  04  Graha  Mitra Citra Panongan,” JIKA (Jurnal Inform., vol. 5, no. 1, p. 119, 2021.
[2] E.  Suryati,  “Sistem  Pengeluaran  Kas  Pada Kantor  Sekretariat  DPRD  Kabupaten Bengkalis,” Menara Ilmu  J. Penelit. dan Kaji. Ilm., vol. 12, no. 80, pp. 42–49, 2018.
[3] D.  Fitrianti,  F.  A.  Rahman,  and  D.  Prayudi, “Sistem  Informasi  Akuntansi  Pengelolaan Kas  Berbasis  Web  Pada  TK  Dharma  Ayah Sukabumi,” J. Justika, vol. 1, no. 1, pp. 25–30, 2018.
[4] J.  E.  Putra,  R.  Fitrios,  and  R.  A.  Hanif, “Pengaruh Penggunaan Teknologi Informasi Dan  Kompetensi  Pengguna  Terhadap Kualitas  Sistem  Informasi  Akuntansi,  Serta Dampaknya  Pada  Kualitas  Informasi Akuntansi,” J. Ris. Akunt., vol. 12, no. 1, pp. 1– 13, 2020.
[5] S.  Zuhdi,  A.  Ferizko,  and  P.  Melinda, “Penguatan  Kelembagaan  Rukun  Tetangga Dan  Rukun  Warga  (Rt/Rw)  Di  Kelurahan Rintis  Kecamatan  Lima  Puluh  Kota  Pekan Baru,” J. Manaj. Pelayanan Publik, vol. 3, no.
1, p. 49, 2020.
[6] Z.  Hakim,  L.  Sakuroh,  and  S.  Awaludin, “Sistem  Informasi  Persediaan  Barang Berbasis  Web  Pada  CV  Telaga  Berkat,”  J. Sisfotek Glob., vol. 9, no. 1, pp. 69–74, 2019.
[7] K.  C.  Antasari  and  D.  Yaniartha,  “Informasi Pada  Kinerja  Individual  Dengan,”  J.  Akunt. Univ.  Udayana,  vol.  10,  no.  2,  pp.  354–369, 2015.
[8] Marhaeni and A. Hakim Rahman, “Membangun  Sistem  Penjualan  Ikan  Laut Berbasis  Web  Pada  Cv.Famashena,”  J. Rekayasa Inf., vol. 7, no. 1, pp. 59–67, 2018.
[9] H.  A.  Rahmah  and  N.  S.  R.  Candra, “Percetakan  Agna  Advertising  Berbasis Web,”  J.  Media  Pendidik.  Tek.  Inform.  dan Komput., vol. 2, no. 1, 2020.
[10] A.  Vidiasari  and  D.  Darwis,  “Perancangan Sistem  Informasi  Akuntansi  Penjualan Kredit  Buku  Cetak  (Studi  Kasus :  CV  ASRI MANDIRI),”  J.  Madani    Ilmu  Pengetahuan, Teknol.  dan  Hum.,  vol.  3,  no.  1,  pp.  13–24, 2020 .