## KAJIAN NORMATIF RELEVANSI SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING DALAM KANTOR HUKUM DI MASA PANDEMI COVID-19

## Muhammad Ilham Riowanto, Titin Ervina, Rantih Maeza Putri, Nadila Agatha
Fristy, Yoga Subaktian
Universitas Internasional Batam e-mail: { 1851042.muhammad@uib.edu }

## Abstrak
Enterprise Resource Planning atau yang biasa dikenal dengan ERP ialah teknologi komputer yang meliputi pekerjaan dari HRD, manufaktur, logistic, akuntansi dan inventarisasi yang telah memiliki integrasi. Tujuan dari sistem ini semula hanya dikhususkan untuk bidang manufaktur. Seiring  perkembangannya,  ERP  merambat  ke  bidang  industri  lainnya  yang  digunakan  oleh perusahaan  jasa  professional  seperti  jasa  hokum.  Sistem  dari  ERP  ini  dapat  membantu proses  perencanaan  bisnis,  memberikan  informasi  dan  membantu  dalam  pengambilan keputusan  pada  perusahaan.  ERP  ini  memberikan  solusi  dengan  basis  Cloud,  produktivitas dan  komunikasi  pada  antar  rekan  kerja  untuk  bisa  meningkat.  Dalam  penelitian  ini,  memiliki tujuan  dalam  membangun  sistem  ERP  atau  Enterprise  Resource  Planning  (ERP)  dalam melakukan  proses  peningkatan  kualitas  dalam  segi  hukum.  Metode  yang  digunakan  dalam penelitian  ini  ialah  metode  hukum  normatif  yang  menerapkan  pendekatan  perundang- undangan dan juga studi kepustakaan.
Kata kunci: ERP, Hukum, Peningkatan.

## Abstract
Enterprise  resource  planning  or  ERP  uses  computer  technology  so  that  a  number  of  jobs ranging from HR, manufacturing, logistics, accounting to inventory can be integrated. Initially, the  purpose  of  this  system  was  only  for  the  manufacturing  industry.  However,  in  its development  the  ERP  system  can  not  only  help  the  manufacturing  industry  but  also  other types  of  industries,  including  for  professional  service  companies  such  as  ERP  for  legal services companies. In general, ERP systems are used to help business planning processes, share  information,  and  make  decisions  at  the  company  level.  With  a  Cloud-based  ERP solution,  productivity  and  communication  between  co-workers  can  be  further  increased.  This study  aims  to  build  an  Enterprise  Resource  Planning  (ERP)  system  for  the  quality improvement  process  in  terms  of  law.  This  study  uses  a  normative  legal  research  method using a statutory approach and literature study.
Keywords: ERP,  Law,  Enhancement.

## PENDAHULUAN
Sistem  Enterprise  Resource
Planning atau ERP ini ialah penyelesaian  dari  sebuah  perusaan yang  memiliki  aktivitas  kompleks. Sistem ini melakukan dukungan dalam proses  bisnis  yang  menghadirkan informasi  yang  real-time  atau  nyata dengan  integrasi  pada  antar  divisi
fungsional  bisnis. 1 Penggunaan  ERP ini  bisa  membantu  perusahaan  dalam melakukan  manipulasi  dengan  jumlah
1 Febrianto,  T.,  &  Soediantono,  D.  (2022). Enterprise Resource Planning (ERP) and Implementation Suggestion to the Defense Industry: A Literature Review. Journal of Industrial Engineering & Management Research , 3 (3), 1-16.
besar  data  atau  informasi  untuk diproses  dan  ditampilkan  sesuka  hati. Maka  dari  itu,  sistem  dari  ERP tentunya mempunyai peran yang dasar dalam  keunggulan  kompetitif  dari perusahaan.  Sistem  ERP  ini  tengah banyak dilakukan perkembangan yang dilakukan  oleh  vendor software yang dimana  memiliki  fakta  menarik  yaitu mengenai  permintaan  cloud  ERP  ini melakukan  peningkatan  di  masa  yang akan  datang. 2 Dari  fakta  ini,  sehingga bisa  diketahui  bahwa  ERP  atau Enterprise Resource Planning ini merupakan  elemen  yang  krusial  untuk dimiiki oleh sebuah perusahaan dalam melakukan  integrasi  semua  bagian hingga  proses  kegiatan  bisnis  pada instansi. Akan tetapi dalam penerapannya,  di  Indonesia  masih terdapat  banyak  perusahaan  yang tidak  menerapkan  sistem  ERP  ini, masih  ada  firma  hukum  yang  belum mengenalnya, di satu sisi karena biaya yang  mahal  dan  kompleksitas  yang tinggi.  Akhirnya,  keberadaan  faktor- faktor  ini  menyebabkan  perusahaan yang  berada  di  posisi  menengah kebawah  bisa  membuat  keputusan untuk  tidak  menerapkan  sistem  ERP dalam perusahaannya.
Masa Pandemi Covid-19
mengubah  gaya  hidup  dan  budaya masyarakat  diseluruh  dunia  dalam kehidupan sehari-hari, terutama didalam  budaya  bekerja  dan  dunia bisnis. 3 Badan  Pusat  Statistik  di Indonesia melalui datanya menampilkan  bahwa  diatas  rata-rata 83  persen  berbagai  jenis  bisnis  yang
2 Aziza,  S.,  &  Rahayu,  G.  H.  N.  N.  (2019). Implementasi Sistem Enterprise Resource Planning Berbasis  Odoo  Modul  Sales  Dengan  Metode  Rad Pada Pt Xyz. Journal Industrial Servicess , 5 (1).
3 Disemadi,  H.  S.  (2021).  Fenomena  Predatory Lending:  Suatu  Kajian  Penyelenggaraan  Bisnis Fintech  P2P  Lending  selama  Pandemi  COVID-19 di Indonesia. Pandecta Research Law Journal , 16 (1), 55-67.
terdampak pandemi Covid-19. Pandemi  Covid-19  ini  menyebabkan perusahaan, perorangan, atau sekolompok bisnis harusmampu melakukan  adaptasi  pada  kebiasaan yang  baru  pada  semua  sektor  pada dunia  bisnis.  Terdapat  banyak  jenis dan  juga  bidang  pekerjaan  yang memiliki  keahlian  khusus  dan  tidak memiliki  keahlian  khusus  mulai  dari Adminitasi, Sales, logistik, HRD, Legal, Purchasing, Akuntansi, Stok Inventaris, saling  bekerja  sama  dan  koordinasi yang  tinggi  akan  pencapaian  hasil pekerjaan yang ideal dan juga maksimal. Teknologi ERP atau Enterprise Resource Planning ini dihadirkan  dan  sekaligus  dijadikan solusiutama  terhadap  permasalahaan yang telah dialami oleh suatu perusahaan.  Layanan  tersebut  bisa menyajikan  hasil  kerja  dan  laporan bisnis  dari  interaksi  secara  nyata dengan  tujuan  untuk  hasil  yang  lebih efektif  dan  efisien.  Berdasarkan  latar belakang  masalah  diatas  maka  artikel ini  akan  mengkaji  relevansi  sistem ERP  dalam  kantor  hukum  di  masa pandemi Covid-19. Penelitian ini tentunya memiliki tujuan untuk mengetahui manfaat
Enterprise Resource Planning pada kantor hukum dengan  menggunakan  aplikasi  lebih stabil dan mudah untuk dikembangkan.  Tujuan  lainya  seperti memberikan informasi serta memberikan  penyajian  artikel  yang layak  dibaca  sehingga  menambah pengetahuan dan ilmu oleh masyarakat.

## METODE PENELITIAN
Metodologi analisis yang digunakan  adalah  analisis  kualitatif dengan studi kepustakaan, yang memuat teori-teori yang relevan dengan  masalah  penelitian.  Jenis penelitian ini menggunakan
pendekatan  hukum  normatif. 4 Pada bagian  ini,  penilaian  terhadap  ide  dan teori  yang  digunakan  didistribusikan mendukung  literatur  yang  ditawarkan, terutama dari artikel-artikel yang diungkap dalam berbagai jurnal ilmiah. Tinjauan  Pustaka  berfungsi  untuk membuat  konsep  atau  teori  yang menjadi premis kajian dalam penelitian. 5 Studi  literatur  merupakan kegiatan yang diperlukan dalam analisis, khususnya penelitian akademis yang tujuan utamanya adalah mengembangkan aspek teoritis juga  sebagai  aspek  manfaat. 6 Setelah mengumpulkan semua data baik bahan-bahan hukum, langkah selanjutnya  adalah  menganalisis  data untuk  menarik  kesimpulan.  Untuk memperoleh  hasil  yang  benar  dan akurat dalam menganalisis data, penulis  menggunakan  teknik  analisis isi.  Analisis  isi  adalah  penelitian,  yang merupakan penelitian mendalam. Membahas  isi  informasi  tertulis  atau tercetak  di  media.  Dengan  analisis  isi, semua bentuk komunikasi dapat dianalisis. 7 Meskipun
kaitannya dengan pembahasan merupakan salah satu upaya penulis untuk mempermudah  pemahaman  melalui analisis  terhadap  apa  yang  kemudian dianggap  esensinya  terkait  dengan topik yang diangkat.

## PEMBAHASAN
Definisi  ERP  menurut  Hall (2011) yaitu merupakan sebuah sistem
4 Tan,  D.  (2021).  Metode  Penelitian  Hukum: Mengupas  Dan  Mengulas  Metodologi  Dalam Menyelenggarakan  Penelitian  Hukum. Nusantara:
Jurnal Ilmu Pengetahuan Sosial , 8 (8), 2463-2478.
5 V.Wiratna  Sujarweni,  (2014).  “Metodologi Penelitian”,    Yogyakarta  :  Pustaka  Baru  Perss, Hal.57.
6 Sukardi, (2013). “Metodologi Penelitian
Pendidikan Kompetensi dan Praktiknya”  Jakarata :
PT Bumi Aksara, Hal.33
7 Afifudin, (2012). “Metodeologi Penelitian Kualitatif”, Bandung: Pustaka Setia, Hal.165.
yang  dapat  di  kuasai  atau  di  control dalam sebuah sistem. Menurut O’Brien et  al. (2011)  ERP  adalah  Semua transaksi dan proses bisnis membentuk  dasar  dari  e-business Pemberitahuan  penjualan,  manajemen dan  kontrol  perangkat,  perencanaan produksi, dll. Penjualan dan keuangan. ERP  adalah  sistem    perusahaan multifungsi  yang  dilengkapi  dengan modul aplikasi terintegrasi yang mendukung  proses  bisnis.  Secara umum,  definisi  ERP  ini  adalah  sebuah sistem yang dapat memudahkan perusahaan  dalam  berhubungan  antar perusahaan  untuk  menyatukan  proses bisnis terlebih membuat efisiensi kinerja
perusahaan sehingga meningkatkan mutu kerja. Pandemi Covid-19 menciptakan  kebiasaan  baru  seperti menjaga jarak dikeramaian,
pembatasan  interaksi  dan  sensitivitas yang tinggi pada kehidupan bermasyarakat 8 sehingga perlunya adaptasi  dan  kesadaran  tinggi,  serta menjadi  tantangan  yang  baru  bagi pelaku bisnis seperti perusahaan yang sudah berdiri sejak lama atau perusahaan  yang  dalam  masa  proses perkembangan. 9 Perusahaan perangkat  lunak,  Younglimwon  Soft Lab  Ltd,  dengan  produk  SystemEver Indonesia, merancang teknologi sistem manajemen  berbasis  cloud  yaitu  ERP (Enterprise  Resource  Planning)  yang mempermudah pelaku bisnis perusahaan,  karyawan,  customer,  dan pemerintah  dapat  menjalankan  bisnis dalam  sistem  jarak  jauh  melewati ruang dan waktu yang nyata.
8 Tan, W. (2021). Tantangan Dalam Penyelenggaraan  Pelayanan  Publik  Yang  Efektif Pada  Pandemi  Covid  19. Veritas  et  Justitia , 7 (2), 459-480.
9 Sumarni,  Y.  (2020).  Pandemi  Covid-19: Tantangan  Ekonomi  Dan  Bisnis. Al-Intaj:  Jurnal Ekonomi Dan Perbankan Syariah , 6 (2), 46-58.
Salah  satu  keunggulan  dari
Teknologi  sistem  ERP  mampu  dan menyajikan menyuguhkan hasil pekerjaan, proses serta laporan pekerjaan  dari  interaksi  secara  waktu yang  nyata  melalui  kordinasi  antar departemen  bisa  berjalan  lebih  efektif dan  efisien.  ERP  SystemEver  telah digunakan  dan  membantu  sejumlah pelaku  industri  di  berbagai  bidang distribusi  alat  Kesehatan  di  Masa Pandemi  Covid  sampai  perusahaan perdagangan  yang  bergerak  di  bidang ekspor dan impor.
Penerapan  Sistem  ERP  di kantor  Hukum  yang  digunakan  oleh subjek  hukum  yang  mana  dapat meningkatkan efesiensi dan efektivitas kerja,  serta  proses  hukum  yang  tetap berjalan  sehingga  pengadilan,  surat- surat, dan proses hukum tetap berjalan dengan  baik  dan  sempurna  tanpa melakukan  penundaan  waktu  yang lama dimasa pandemi covid ini.
Prinsip kerja pada Perencanaan Sumber Daya Perusahaan adalah menyederhanakan alur kerja dengan proses melaluidatab ase
terpusat. Sistem
ERP menggunakan  dashboard  yang memudahkan  pengguna  untuk  melihat data  secara  real  yang  dihimpun dari proses bisnis di seluruh departemen. 10 Pada  Jasa  Hukum, ERP  pun  memiliki  beberapa  manfaat dalam sistemnya yaitu adalah:
Perusahaan akan menjadilebih transparan jika menggunakan ERP untuk Perusahaan  Jasa  di  Kantor  Hukum . Jika menggunakan sistem ERP,
karyawan  dari  kantor  hukum  tersebut bisa  mengetahui  dan  melacak  segala aktivitas  bisnis.  Maka  dari  itu,  ini  akan menjadi  poin  penting  karena  biasanya kantor hukum kurang dalam hal seperti
10 Hananto,  V.  R.  (2017).  Buku  Ajar  Kecerdasan Bisnis.
ini. Jika sistem ERP untuk perusahaan dibidang jasa hukum
diimplementasikan, maka seluruh informasi  akan  terlihat  dalam  kantor hukum  tersebut.  Ini  akan  membuat organisasi menjadi lebih baik dari pada sebelumnya. 11
Meningkatkan  efisiensi  kerja jika menggunakan ERP untuk Perusahaan  Jasa  di  Kantor  Hukum. Sistem ERP bisa meningkatkan efisiensi  dalam  pekerjaan  di  Kantor
Hukum karena informasi dapat disampaikan  secara  otomatis  dan akurat.  Hal  ini  bisa  memiliki  banyak manfaat yaitu dapat menghemat waktu dan dapat lebih focus dalam meningkatkan  jasa  yang  akan  di promosikan. Sistem ERP membuat Karyawan  di  Kantor  Hukum  lebih mandiri . Ketika di suatu kantor hukum menggunakan sistem ERP, maka para karyawan  pun  dapat  bekerja  dimana pun. Dengan pekerjaan seperti menyiapkan dokumen ataupun membuat laporan secara real-time dan karyawan pun memiliki akses yang up- to-date .
Membuat  keputusan  pada tingkat  makro. Tidak  semua  dalam pembuatan kebijakan tingkat makro ini dapat  terlaksanakan  dengan  mudah apabila  dalam  perusahaan  masih menggunakan  sistem  tradisional.  Jika suatu  kantor  hukum  menggunakan sistem ERP, maka akan besar kemungkinan  pembuatan  keputusan pada tingkat makro ini akan terlaksanakan. 12

## PENUTUP
11 Sudarso,  A.,  Purba,  B.,  Ardiana,  D.  P.  Y., Manullang,  S.  O.,  Karim,  A.,  Purba,  P.  B.,  ...  & Septarini, R. S.   (2020). Konsep E-Bisnis . Yayasan Kita Menulis.
12 https://www.mas-software.com/blog/erp-system- adalah , Diakses pada tanggal 8 April 2022.
Berdasarkan kajian yang diteliti
terhadap  penerapan  sistem  ERP  pada perusahaan  Hukum  dapat  disimpulkan bahwa ERP dapat memberikan kemudahan dan efektifitas pada perusahaan terlebih perusahaan hukum yang dimana untuk mengakses data menjadi lebih  mudah.Perusahaan yang menggunakan sistem ERP terbagi  menjadi  beberapa  manfaat, yaitu  transparasi  aktivitas,  efisiensi kerja, dan teknologi manajemen.Manfaat  tersebut  dapat dinilai
positif karena kinerja perusahaan  sebelum  dan  sesudah menggunakan  sistem  ERP  ini  terlihat signifikan. Sistem teknologi ERP terdapat  beberapa  hal  yang  membuat ERP  ini  berjalan  dan  seiring  waktu dapat  ditingkatkan  oleh  perusahaan dan  juga  pengembang  ERP  yaitu manajemen  dan  pelatihan  sistem ERP 13 .  Yang  dimana  manajemen sangat diperlukan agar dapat digunakan dengan efisien dan maksimal.  Dan  pelatihan  sistem  ERP sangat  penting  karena  seiring  waktu berjalan teknologi
berkembang sehingga diperlukan pelatihan – pelatihan agar tujuan dari penggunaan sistem ERP tidak ketinggalan informasi terbaru  guna  meningkatkan  kinerja dalam perusahaan tersebut.

## DAFTAR PUSTAKA
Afifudin, (2012). “Metodeologi Penelitian Kualitatif”,  Bandung: Pustaka Setia.
Anonim. https://www.mas- software.com/blog/erp-system- adalah ,  Diakses  pada  tanggal  8 April 2022.
Aziza,  S.,  &  Rahayu,  G.  H.  N.  N.
(2019).  Implementasi  Sistem
13 Wicaksono dkk. (2015).”A nalisis dampak penerapan sistem erp terhadap kinerja pengguna”. Hal.34
Enterprise  Resource  Planning Berbasis  Odoo  Modul  Sales Dengan  Metode  Rad  Pada  Pt
Xyz. Journal Industrial Servicess , 5 (1).
Disemadi,  H.  S.  (2021).  Fenomena Predatory Lending: Suatu Kajian Penyelenggaraan Bisnis Fintech P2P  Lending  selama  Pandemi
COVID-19 di Indonesia. Pandecta  Research Law Journal , 16 (1), 55-67.
Febrianto,  T.,  &  Soediantono,  D.
(2022). Enterprise Resource Planning (ERP) and Implementation  Suggestion  to the Defense Industry: A Literature  Review. Journal  of Industrial Engineering & Management  Research , 3 (3),  1- 16.
Hananto,  V.  R.  (2017).  Buku  Ajar Kecerdasan Bisnis.
Sudarso,  A.,  Purba,  B.,  Ardiana,  D.  P. Y.,  Manullang,  S.  O.,  Karim,  A., Purba,  P.  B.,  ...  &  Septarini,  R. S. (2020). Konsep  E-Bisnis . Yayasan Kita Menulis.
Sukardi, (2013). “Metodologi Penelitian Pendidikan Kompetensi dan Praktiknya”  Jakarata : PT Bumi Aksara.
Sumarni,  Y.  (2020).  Pandemi  Covid- 19:  Tantangan  Ekonomi  Dan Bisnis. Al-Intaj:  Jurnal  Ekonomi Dan  Perbankan  Syariah , 6 (2), 46-58.
Tan,  D.  (2021).  Metode  Penelitian
Hukum: Mengupas Dan Mengulas  Metodologi  Dalam Menyelenggarakan Penelitian
Hukum. Nusantara:  Jurnal  Ilmu Pengetahuan Sosial , 8 (8), 2463-
2478.
Tan,  W.  (2021).  Tantangan  Dalam
Penyelenggaraan Pelayanan Publik Yang Efektif Pada
Pandemi  Covid  19. Veritas  et Justitia , 7 (2), 459-480.
V.Wiratna Sujarweni, (2014). “Metodologi Penelitian”, Yogyakarta  :  Pustaka  Baru Perss. Wicaksono
dkk. (2015).”A nalisis dampak  penerapan  sistem  erp terhadap  kinerja  pengguna”.
Hal.34