## Penerapan Google Drive Sebagai Media Penyimpanan Bahan Perkuliahan Dalam Mendukung Aplikasi Mobile App
Deployment of Google Drive as Storage Media Materials In Support of Mobile App Applications
Ary Budi Warsito 1 , Eka Yuliandini 2
1 Dosen STMIK Raharja jurusan Teknik Informatika, Mahasiswi STMIK Raharja Jurusan Teknik Informatika 2
arybudiwarsito@raharja.info 1 , eka.yuliandini@raharja.info 2

## Abstrak
Bahan  ajar  sangat  bermanfaat  sebagai  sumber  pengalaman  belajar  secara  langsung. Bahan  ajar  juga  dapat  membantu  memecahkan  masalah  pendidikan  dan  memberi  informasi positif karena dapat menuntun mahasiswa untuk berfikir, bersikap dan berkembang lebih lanjut. Dengan  memanfaatkan  sistem  informasi  bahan  ajar  mahasiswa  dapat  memperoleh  informasi tentang bahan ajar yang bermanfaat. Proses pengembangan sistem informasi bahan ajar yang ada pada  Perguruan  Tinggi  saat  ini  masih menggunakan  server  sendiri,  sehingga  biaya  yang harus dikeluarkan akan semakin besar, karena jika ada permasalahan pada server, perawatan server membutuhkan SDM (Sumber Daya Manusia) yang berkompeten  akan tetapi biaya yang dikeluarkan sangat mahal. Seiring perkembangan zaman  permasalahan yang terjadi sekarang yaitu  semua  masyarakat  sudah  memasuki  era  modernisasi,  sehingga  semua  aplikasi  beralih menggunakan aplikasi  berbasis  mobile.  Berdasarkan  gambaran  diatas  penelitian  ini  mencoba mencari  alternatif  solusi  untuk  mengurangi  biaya  pada  server  tersebut  tanpa  mengurangi kualitas  bahan  ajar  yang  selama  ini  berjalan.  Setelah  permasalahan  tersebut  diatasi  maka penelitian ini juga mencoba mendesain dan mengimplementasikan bagaimana bahan ajar dapat diterapkan  pada  aplikasi  smartphone.  Untuk  menekan  biaya  yang  tinggi  penelitian  ini  akan melakukan uji coba menggunakan google drive sebagai server datanya. Sedangkan mahasiswa sendiri bisa menggunakan aplikasi yang dibuat pada penelitian ini sehingga mahasiswa  dapat belajar  dan  mendapat  informasi  bahan  ajar  yang  cepat  karena  sudah  berada  di  smartphone. Harapan dari penelitian ini adalah sistem informasi yang dibuat dapat diterapkan pada seluruh perguruan tinggi yang menerapkan papperless. Kata Kunci — Bahan Ajar, Server, Google Drive

## Abstract
Learning  materials  are  very  useful  as  a  source  of  learning  experiences  directly. Learning materials can also help solve the problem of education and give positive information because  it  may  lead  students  to  think,  behave  and  evolve  further.  By  utilizing  the  information system  learning  materials  students  can  obtain  information  about  useful  learning  materials. Development  process  of  information  system  learning  materials  that  exist  at  the  College  are currently still using their own servers, so the costs that must be incurred  will be even greater, because if there is a problem on the server, the server takes care of HR (human resources) will be competent but the cost is very expensive. As the development time of problems occurred right now that is all people have entered the era of modernization, so that all application switch use the  mobile-based  applications.  Based  on  the  above  description  of  this  study  tried  to  find alternative  solutions  to  reduce  the  cost  on  the  server  without  reducing  the  quality  of  the materials during this run. After the problem is resolved then the study also tried to design and
implement how materials can be applied to applications smartphone. To suppress the high costs of  this  research  will  do  a  test  using  google  drive  as  the  server's  data.  While  the  students themselves  can  use  the  application  made  on  the  study  so  that  students  can  learn  and  got information materials that fast because it was already in a smartphone. Expectations from this research is the information system that is created can be applied to the whole College to apply papperless.
Keyword — Learning Materials, Server, Google Drive

## 1. PENDAHULUAN
Pada penelitian sebelumnya yang dilakukan oleh Muhammad Irwan Padli Nasution dan Septiana  Dewi  Andriana  pada  tahun  2016  dengan  judul  “Aplikasi  Pembelajaran  Berbasis Mobile  Untuk  Tuna  Aksara”.  Penelitian  ini  membahas  perihal  rancangan  atau  membangun antarmuka  aplikasi  untuk  pengguna  tingkat  pemula  atau  novice  (dalam  hal  ini  pengguna  tuna aksara). Penelitian selanjutnya oleh Ana Rusmardiana, Dwi Yulistyanti, Fitriana Destiawati dari Universitas  Indraprasta  PGRI  Jakarta  pada  tahun  2015  dengan  judul  “Kajian  Penerimaan Teknologi Cloud Computing Google Drive Dalam Sistem Pembelajaran Siswa Tingkat SMK”. Penelitian  ini  membahas  perihal  aplikasi  Google  Drive  untuk  digunakan  menyelesaikan  tugas kelompok  siswa  yang  dijelaskan  melalui  hubungan  kausal  indeks  terhadap  penerimaan teknologi  aplikasi  Google  Drive  di  SMK  Setia  Negara.  Penelitian  selanjutnya  oleh  Yenni  M. Djajalaksana  dan  Tiur  Gantini  dari  Universitas  Kristen  Maranatha  Bandung  pada  tahun  2014 dengan judul “Pemanfaatan Aplikasi Wiki Untuk Pengajaran dan Pembelajaran”. Penelitian ini membahas  perihal  aplikasi  wiki,  yang  merupakan  salah  satu  jenis  dari  aplikasi  Web  2.0  yang merupakan  halaman  web  dimana  para  penggunanya  dapat  mengorganisir,  meng-edit,  me- review,  atau  me-retrieve  isi  dari  halaman  web  dengan  mudah  dan  secara  kolaboratif  bersama pengguna lainnya.
Bahan  ajar  dapat  membantu  memecahkan  masalah  pendidikan  dan  memberi  informasi positif karena dapat menuntun mahasiswa untuk berfikir, bersikap dan berkembang lebih lanjut. Bahan  ajar  berguna  untuk  mengembangkan  wawasan  terhadap  proses  pembelajaran  yang ditempuh.  Didalam  bahan  ajar  tersedia  petunjuk  dan  deskripsi  tentang  hubungan  antara  apa yang  sedang  dikembangkan  dalam  pembelajaran  dengan  ilmu  pengetahuan  lainnya,  serta dilengkapi dengan materi ajar yang memadai untuk pencapaian kompetensi, dan sekaligus dapat dipergunakan  sebagai  media  pembelajaran  untuk  belajar  mandiri.  Beberapa  persyaratan  untuk menjadikan  bahan  ajar  sebagai  sumber  belajar,  yaitu  ketersediaan  yang  dapat  dijangkau  oleh pengajar  dan  pembelajar  dapat  membantu  mahasiswa  belajar  mandiri,  dan  memfasilitasi mahasiswa pada materi ajar yang lengkap dan terkini.
Saat  ini  pemerintah  sedang  menggalangkan  pendidikan  jarak  jauh,  saat  ini  sudah dimanfaatkan  oleh  negara  maju.  Dengan  ini  peneliti  mencoba  mendesain  dan mengimplementasikan  bagaimana  bahan  ajar  dapat  diterapkan  pada  aplikasi  smartphone,  agar mahasiswa dapat belajar dan mendapat informasi bahan ajar yang cepat karena sudah berada di smartphone.  Untuk  mengurangi  biaya  yang  tinggi  penelitian  ini  akan  melakukan  uji  coba menggunakan google drive sebagai server datanya.  Sedangkan mahasiswa  mendapatkan bahan ajar melalui aplikasi yang telah dibuat.
Pada  permasalahan  ini  terdapat  3  (tiga)  permasalahan.  Permasalahan  pertama  adalah tingginya pengeluaran biaya karena biaya untuk menyimpan data yang dedicated sangat mahal ditambah  lagi  dengan  biaya  domain.  Permasalahan  kedua  adalah  dari  segi  maintenance  pada server  Perguruan  Tinggi,  jika  data  diletekan  diserver  Perguruan  Tinggi,  jika  terjadi  kesalahan harus  diperbaiki  secara  manual.  Permasalahan  ketiga  adalah  bagaimana  penerapan  aplikasi mobile  agar  dapat  digunakan  oleh  mahasiswa.  Dibawah  ini  merupakan  gambaran permasalahannya.
Gambar 1. Permasalahan Yang Berjalan

## 2. METODE PENELITIAN
Pada  penelitian  ini  menggunakan  metode Technology  Acceptance  Models  (TAM) . Motode Technology Acceptance Models (TAM) merupakan salah satu teori tentang penggunaan system teknologi informasi yang dianggap sangat berpengaruh dan  umumnya digunakan untuk menjelaskan  penerimaan  individual  terhadap  penggunaan  system  teknologi  informasi  adalah model  penerimaan  teknologi  ( Technologi  Acceptance  Model/TAM ).  Teori  ini  pertama  kali dikenalkan  oleh  Davis  (1989).  Teori  ini  dikembangkan  dari Theory  of  Reasoned Action ( TRA ) oleh Ajzen dan Fishbein (1980) (Jogiyanto, 2007).
Model  TAM  berasal  dari  teori  psikologis  untuk  menjelaskan  perilaku  pengguna teknologi  informasi  yang  berlandaskan  pada  kepercayaan  ( beliefs ),  sikap  ( attitude ),  minat ( intention )  dan  hubungan  perilaku  pengguna  ( User  Behavior  Relatioship ).  Tujuan  model  ini adalah untuk dapat menjelaskan faktor-faktor utama dari perilaku pengguna teknologi informasi terhadap  penerimaan  penggunaan  teknologi  informasi  itu  sendiri.  Model  ini  akan menggambarkan  bahwa  penggunaan  SI  akan  dipengaruhi  oleh  variabel  kemanfaatan ( Usefullness )  dan  variabel  kemudahan  pemakaian  ( Ease  of  Use ),  dimana  keduanya  memiliki determinan yang tinggi dan validitas yang telah teruji secara empiris (DAVIS,1989).
Gambar 2 . Technology Acceptance Models (TAM) Sumber: Davis (1989) dalam Jogiyanto (2007)

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Pemecahan Masalah
Dari permasalahan-permasalahan diatas dapat disimpulkan untuk mengoptimalkan server pada Perguruan Tinggi, peneliti menggunakan Google Drive untuk efisiensi penyimpanan bahan ajar  pada  Perguruan  Tinggi,  agar  mempermudah  mahasiswa  mengakses  bahan  ajar,  serta mengoptimalkan  penyimpanan  bahan  ajar.  Pada  gambar  dibawah  ini  menjelaskan  konsep pemecahan masalah yang ada diatas.
Gambar 3. Pemecahan Masalah
Dari gambar 3 diatas dapat dijelaskan bahwa Google Drive sebagai pengganti servernya (media  penyimpanan  data).  Admin  dapat  melakukan  input  bahan  ajar  (informasi)  pada  server tersebut.  Sedangkan  mahasiswa  dapat  mengakases  atau  memperoleh  bahan  ajar  melaluli Aplikasi Mobile yang telah dibuat.

## 3.2. Algoritma
Dibawah  ini  merupakan  algoritma  sistem  dari  pemecahan  masalah  diatas,  yang  dapat menggambarkan sebuah alur sistem dari awal hingga akhir.
Gambar 4. Algoritma Pemecahan Masalah Pada  gambar  4  dapat  dijelaskan  bahwa  mahasiswa  hanya  dapat  melakukan  download pada sistem, lalu dosen dapat melakukan update , upload , delete materi kuliah, sedangkan admin dapat melakukan add folder pada Google Drive , update , upload , serta delete materi kuliah.
3.3. Rancangan Database
Untuk  mempermudah  proses  implementasi  peneliti  memvisualisaikan  dalam  bentuk rancangan database . Dibawah ini merupakan rancangan database yang peneliti buat.
Gambar 5. Rancangan Database
1. Mahasiswa 2. Dosen 3. Admin
Pada  gambar  5.  Dapat  dijelaskan  bahwa  untuk  menciptakan  bahan  ajar  menggunakan penelitian  ini  membutuhkan  minimal  tabel  dosen,  tabel  mahasiswa,  tabel  mata  kuliah,  tabel mengajar, tabel jenis-jenis bahan ajar, serta tabel bahan ajar. Jika ingin dikembangkan lebih jauh lagi dipersilahkan namun pada penetilitan ini kami memfokuskan bagaimana database tersebut dapat digabungkan dengan Google Drive .
3.4. Hasil
a. Cara Kerja Sistem
Cara  kerja  pada  sistem  ini  terbagi  menjadi  3  bagian  yaitu  untuk  mahasiswa  yang mengakses  bahan  ajar,  dosen  yang  mengupload  bahan  ajar  dari  google  drive  ke  aplikasi atau  sistem  di  Perguruan  Tinggi,  admin  yang  melakukan  cek  kontrol  tehadap  bahan  ajar dan  sistem  yang  ada  di  Perguruan  Tinggi.  Implementasi  ini  mengambil  studi  kasus  pada Perguruan Tinggi Raharja.
1. Cara kerja sistem untuk mahasiswa
Mahasiswa  terlebih  dahulu  harus  memiliki  aplikasi  mobile  yang  bersangkutan,  lalu mahasiswa  dapat  melakukan login pada  aplikasi  mobile  dengan  menggunakan  akun Rinfo, pada aplikasi tersebut mahasiswa dapat melihat jadwal mata kuliah yang mereka ambil, serta dapat melakukan download materi kuliah pada sistem tersebut.
2. Cara kerja sistem untuk dosen
Sebelum  melakukan  aktifitas  pada  sistem,  dosen  harus login terlebih  dahulu.  Setelah melakukan login , dosen dapat melakukan upload , update , delete materi kuliah.
3. Cara kerja sistem untuk admin
Sebelum  melakukan  aktivitas  pada  sistem,  admin  harus  melakukan login terlebih dahulu.  Setelah  melakukan  login,  admin  dapat  melakukan add folder  pada  Google Drive, admin juga dapat melakukan upload , update , delete materi kuliah.
b. Hasil Penelitian Ini

## 1. Tampilan sistem untuk mahasiswa
Pada  gambar  6.  diatas  dapat  dijelaskan  bahwa  mahasiswa  sebelum  mengakses  sistem tersebut harus melakukan login terlebih dahulu, jika mahasiswa ingin melakukan download materi kuliah, maka mahasiswa pilih menu “Kartu Studi Tetap Final”, pada form tersebut mahasiswa  dapat  melihat  jadwal  mata  kuliah  yang  mereka  ambil  serta  dapat  melakukan download materi kuliah sesuai dengan mata kuliah yang mereka ambil.

## 2. Tampilan dekstop sistem untuk admin
Gambar 7. Tampilan Menu Login Pada Dekstop
Pada  gambar  7.  diatas  dapat  dijelaskan  bahwa  admin  dan  dosen  dapat  melakukan login pada dekstop dengan akun Rinfo.
Gambar 8. Tampilan Sistem Untuk Admin
Pada  gambar  8.  diatas  dapat  dijelaskan  bahwa  admin  sebelum  mengakses  sistem  tersebut harus  melakukan login terlebih  dahulu.  Jika  admin  ingin  melakukan upload bahan  ajar maka  pilih  menu  “Jadwal  Mata  Kuliah”  lalu  admin  melakukan search pada  sistem  untuk mencari  nama  dosen  yang  bersangkutan,  setelah  melakukan  pencarian  maka  admin  dapat melihat  jadwal  mata  kuliah  yang  ditempuh  oleh  dosen,  serta  dapat  melakukan upload bahan ajar pada sistem tersebut.
Gambar 9. Tampilan Sistem Untuk Admin
Pada  gambar  9.  diatas  admin  dapat  melakukan  tambah  folder  mata  kuliah  jika  dosen meminta  untuk  menambah  mata  kuliah  yang  mereka  inginkan.  Pada  tampilan  ini  hanya admin yang dapat melakukannya.
3. Tampilan desktop sistem untuk dosen
Pada gambar 10. diatas dapat dijelaskan bahwa dosen  sebelum  mengakses sistem tersebut harus  melakukan login terlebih  dahulu  seperti  pada  Gambar  11.  Tampilan  Menu  Login Pada  Dekstop.  Pada  menu  “Jadwal  Mata  Kuliah  Yang  Ditempuh”  dosen  dapat  melihat jadwal mata kuliah yang sedang mereka ambil, serta dapat melakukan tambah mata kuliah dengan  memilih  tanda  tambah  (+)  pada  pojok  kiri  bawah  form.  Dosen  juga  dapat melakukan edit / update dan upload bahan ajar pada sistem.

## 4. KESIMPULAN
Dengan adanya uji coba ini membuktikan bahwa dengan adanya fasilitas Google Drive kita menghemat keterbatasan hardisk dan bandwith . Namun aplikasi memiliki kekurangan, jika halaman  URL  pada  Google  Drive  diganti  maka  akan  terpecah  link  satu  dengan  link  lainnya, namun  semuanya  dapat  diatasi  jika  kita  melakukan  kerja  sama  dengan  Google.  Akan  tetapi, dengan  adanya  aplikasi  ini  kurang  lebih  membutuhkan  space  yang  besar  pada  smartphone, dengan kata lain di butuhkan RAM dengan kapasitas minimal 2GB.

## 5. SARAN
Pada  sistem  ini,  hanya  membentuk  suatu  sistem  yang  sudah  ada,  untuk  kedepannya diharapkan dapat memperluas menu di aplikasi android. Tidak hanya di bahan ajar saja.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis  mengucapkan  terima  kasih  kepada  STMIK  Raharja  yang  telah  memberi dukungan financial terhadap penelitian ini.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] R.  Untung,  B.W.  Ary,  N.S.  Dini.  2012.  Penerapan  Aplikasi  iDINI  Sebagai  Media Penyimpanan  Materi  Perkuliahan  iLearning  Pada  Perguruan  Tinggi.  CCIT  Journal. Perguruan Tinggi Raharja; Indonesia.
[2] M.  D.  Yeni,  G.  Tiur.  Pemanfaatan  Aplikasi  Wiki  Untuk  Pengajaran  dan  Pembelajaran. Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi (SNATI); Yogyakarta, Juni 2009.
[3] R.  Ana,  Y.  Dwi,  D.  Fitriana.  Kajian  Penerimaan  Teknologi  Cloud  Computing  Google Drive  Dalam  Sistem  Pembelajaran  Siswa  Tingkat  SMK.  Seminar  Nasional  Teknologi Informasi dan Multimedia 2015. STMIK Amikom; Yogyakarta, Februari 2015.
[4] D.L. Kevin, A. Justinus, N. Agustinus. Sinkronisasi File Pada Google Drive Berdasarkan Perbandingan File Modification Date. Universitas Kristen Petra; Surabaya.
[5] K.  Iwan,  K.  Siti.  Pengembangan  Aplikasi  Mobile  Learning  Berbasis  Kebudayaan Nasional  (BIMAYANA)  Untuk  Pembelajaran  Mata  Kuliah  Akutansi  Keuangan. STEKOM Semarang.
[6] P.  N  Muhammad,  D.A.  Septiana.  Aplikasi  Pembelajaran  Berbasis  Mobile  Untuk  Tuna Aksara. Jurnal MATICS Vol. 8, No. 1, Maret 2016.
[7] Diakses  https://www.google.com/intl/id_ALL/drive/#start  pada  tanggal  23  februari  2017 pukul 17:56 WIB.
[8] Jogiyanto.2000.  Sistem  Informasi  Berbasis  Komputer  Edisi  2  Konsep  Dasar  dan Komponen.Yogyakarta;BPFE.
[9] Nugroho, Bunafit. 2004. PHP & MySQL dengan Editor Dreamweaver MX. Yogyakarta: ANDI.
[10] T. Efraim. 2012. Electronic Commerce: A Managerial and Social Networks Perspective.
[11] Jogiyanto. (2007), Sistem Informasi Keperilakuan. Yogyakarta: Andi.