## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KOPERASI SIMPAN PINJAM SERBA USAHA PAPUA MANDIRI MANOKWARI PAPUA BARAT
Zadam Achmad Uswanas 1 , Nur jamila 2 , Zulkarnain 3
Manajemen Informatika 1,2,3)
STMIK Kreatindo Manokwari Email : 1 zadam11@gmail.com , 2 nurjamila1989@gmail.com , 3 nain.g4t@gmail.com

## Abstrak
Layanan  informasi  koperasi  simpan  pinjam  serba  usaha  papua  mandiri  manokwari  papua barat  transaksi  yang  saat  ini  berjalan  masih  dilakukan  secara  manual,dengan  data  belum tersimpan  dengan  baik,  ini  bisa  dilihat  dari  proses  transaksi  simpan  pinjam,  pembayaran cicilan,  dan  pemrosesan  data  anggota.  Dimana  dalam  proses  manual  sering  terjadi kesalahan  perekaman,  arsipkan  data  yang  sulit  ditemukan.  Metode  yang  digunakan  dalam perancangan  sistem  informasi  koperasi  simpan  pinjam  serba  usaha  adalah  yaitu menggunakan  metode  waterfall. pengumpulan  data  yang  penulis  gunakan  dalam  adalah metode  observasi,  metode  wawancara,  dan  studi  kepustakaan  untuk  melengkapi  data mengetahui  sistem  yang  berjalan. Sistem  ini  dirancang  dengan  menggunakan  perangkat lunak  XAMPP  dengan  bahasa  pemrograman  PHP  MySQL.Dengan  demikian  perancangan suatu  sistem  informasi  memerlukan  data  dan  informasi  yang  akurat  agar  sistem  informasi yang  dirancang  dapat  memenuhi  kebutuhan  sesuai  yang  diinginkan. Metode  penggujian sistem  yang  digunakan  adalah  metode  pengujian  unit  dengan  pendekatan  black-boxtesting Hasil penelitian menunjukkan bahwa dengan sistem yang dibuat oleh penulis, data transaksi anggota dan penarikan tunai dapat terkomputerisasi, aplikasi ini juga tidak terlalu sulit untuk dipahami sehingga dapat dipahami bagaimana menggunakannya dan dengan aplikasi yang dibuat  dapat  membantu  dalam  hal  pinjaman  dan  angsuran  yang  memiliki  kondisi  /  jaminan serta pengguna dapat memproses laporan dalam bentuk (laporan anggota, laporan setoran, dan laporan angsuran) sehingga mereka dapat dikomputerisasi.
Kata kunci : Desain, koperasi, Metode Waterfall, sistem informasi,Metode Black-boxtesting.

## Abstract
Information  services  for  all-round  business  savings  and  loan  cooperatives,  Papua  Mandiri, Manokwari,  West  Papua,  transactions  currently  running  are  still  carried  out  manually,  with data  not  yet  stored  properly,  this  can  be  seen  from  the  process  of  savings  and  loan transactions,  installment  payments,  and  member  data  processing.  Where  in  the  manual process recording errors often occur, archive data that is difficult to find. The method used in designing  the  all-round  business  savings  and  loan  cooperative  information  system  is  the waterfall method. Data collection that the authors use is the method of observation, interview methods,  and  literature  study  to  complement  the  data  to  find  out  which  system  is  running. This  system  is  designed  using  XAMPP  software  with  the  PHP  MySQL  programming language. Thus designing an information system requires accurate data and information. so that  the  information  system  is  designed  to  meet  the  desired  needs.  The  system  testing method  used  is  the  unit  testing  method  with  the  black-box  testing  approach.  The  results show  that  with  the  system  created  by  the  author,  member  transaction  data  and  cash withdrawals can be computerized, this application is also not too difficult to understand so it can be understood how to use it and with the application. which is made can help in terms of
loans  and  installments  that  have  conditions  /  guarantees  and  users  can  process  reports  in the  form  (member  reports,  deposit  reports,  and  installment  reports)  so  that  they  can  be computerized.
Keyword : Design,  cooperative,  Waterfall  method,  information  system,  Black-box  testing method

## 1. PENDAHULUAN
Masalah  Pokok  dan  paling  sering  dihadapi oleh  setiap  perusahaan  yang  bergerak  dalam bidang  usaha  apapun  selalu  tidak  terlepas  dari kebutuhan  akan  dana  (modal)  untuk membiayai usahanya.  Kebutuhan  akan  dana  ini  diperlukan baik  untuk  modal investasi atau  modal  kerja. Dana memang dibutuhkan baik untuk perusahaan  yang  baru  berdiri  maupun  sudah berjalan bertahun- tahun.[1]
Perusahaan  yang  bergerak  di  bidang keuangan  memegang  peranan  sangat  penting dalam  memenuhi  kebutuhan  dana.  Hal  ini disebabkan  perusahaan  keuangan  memang bidang  utama  usahanya  adalah  menyediakan fasilitas  pembiayaan  dana  untuk  perusahaan lainnya,  sebab  hampir  tidak  ada  bidang  usaha yang tidak memerlukan dana.
Koperasi        karyawan        merupakan sebuah instansi yang berada lingkungan sebuah perusahaan[2].        Berbagai        macam        produk yang  disediakan    oleh    koperasi    ini    untuk anggotanya  yang      sebagian      besar      adalah karyawan,   salah satunya adalah  layanan  jasa simpan    pinjam.    Saat  ini  proses  pengelolaan data  simpan  pinjam  masih  menggunakan manual     yaitu     anggota     harus mendatangi koperasi  untuk  menanyakan  informasi  simpan pinjam dan sulitnya pendaftaran  anggota   yang belum    dapat    di    akses  secara      online[3]. Sehingga      menyebabkan      kurang  efektif    dan efisiennya   proses  pengelolaan  data  yang ada di  Koperasi  karyawan[4]. Untuk  menyediakan informasi  yang  berkualitas  bagi  pengguna diperlukan  sistem  informasi  manajemen  yang sesuai  dengan  kebutuhan[5].Sistem  informasi komputerisasi  dalam  pengolahan  data,  sebagai dasar  proses  manajemen  serta  acuan  dalam pengambilan  keputusan  untuk  meningkatkan produktifitas  dan  efisiensi  kerja  di  segala bidang[6].
Pelayanan informasi transaksi yang sekarang  berjalan  masih  dilakukan  secara manual,  hal  tersebut  dapat  dilihat  dari  proses transaksi simpan pinjam, pembayaran angsuran, dan  pengolahan  data  anggota.  Dimana  pada proses manual tersebut sering terjadi kesalahan pencatatan,  arsip  data  yang  sulit  dicari  dan  lain sebagainya.  Melalui  hal  tersebut  maka koperasi
dituntut  untuk  dikelola  lebih  efektif  dan  efisien. Hal  ini  pula  di  maksud  untuk  meningkatkan kinerja  koperasi  khususnya  pada  informasi transaksi  dari  manual  ke  sistem  komputerisasi. Sehingga  dalam  pengolahan  data  tidak  akan ada data yang rangkap dan dapat mempermudah  penyajian  data    transaksi  yang ada.
Di  butuhkan  sebuah  sistem  informasi  yang dapat  mengatasi  masalah  tersebut.  Sehingga penulis  mengangkat  judul “ perancangan  sistem informasi  simpan  pinjam  serbah  usaha  “  papua mandiri  “  manokwari  papua  barat”  dengan harapan dapat mengatasi permasalahan.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
Teknik  pengumpulan  data  yang  penulis gunakan  dalam  tugas  akhir  ini  adalah  metode observasi,  metode  wawancara,  dan  studi kepustakaan untuk melengkapi data yang ada. a.    Observasi
Observasi  atau  pengamatan  merupakan salah satu teknik pengumpulan data yang cukup efektif untuk mempelajari suatu sistem. Observasi  adalah  pengamatan  langsung  suatu kegiatan yang sedang dilakukan.
Melakukan  pengamatan  secara  langsung ke  koperasi  “papua  mandiri”  kabel  pada  saat pelanggan melakukan pendaftaran dan pembayaran    sehingga  diperoleh  gambaran yang jelas tentang sistem yang berjalan, laporan yang  dihasilkan,  serta  data  yang  dibutuhkan untuk pengembangan sistem.
b.    Wawancara
Wawancara  yaitu  melakukan  tanya  jawab mengenai  alur  dan  prosedur  secara  langsung dengan  berbagai  pihak  yang  terkait  yang dilakukan secara sistematis dengan
menggunakan daftar pertanyaan. Melakukan  wawancara  kepada  pihak  yang terkait  yaitu  pimpinan,  bagian  pembayaran koperasi “papua mandiri” kabel untuk mendapatkan  informasi  mengenai  prosedur pembayaran yang berlaku.
c.    Studi Kepustakaan
Pengumpulan  data  dengan  cara  membaca buku  melalui  studi  literatur  seperti  buku perpustakaan, artikel, situs-situs untuk memberikan informasi yang berkaitan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1  Perancangan Sistem
Perancangan sistem yang dilakukan adalah perubahan  sistem  pembuatan  transaksi  simpan pinjam  yang  terkomputerisasi,  proses  transaksi simpanan dan pinjaman berbasis web , penginputan data anggota, admin, nasabah, dan pembuatan laporan. Adapun perancangan proses ini mencakup Diagram Use Case, Aktiviti Diagram, Sekuaens Diagram dan Class Diagram yang  dapat  menjelaskan  aliran  data yang  diproses  hingga  menghasilkan  informasi yang diinginkan[7].
Gambar 1. Use Case
Dari  Gambar1  terlihat admin  dan  teller dapat  melakukan  beberapa  aktifitas  yaitu Dashboard ,  Kelola  Data  Anggota,  Kelola Simpanan,  Kelola  data  Pinjaman,  dan  Kelola User (untuk  kelola admin ini  hanya  bias dilakukan  oleh admin sedangkan  teller  tidak dapat mengaksesnya), namun untuk melakukan itu admin dan teller harus lalui proses login agar dapat masuk pada sub-sub menu tersebut.
3.2 . Implementasi Login Menu password dibuat untuk dapat berfungsi  sebagai  kunci  utama  sebelum  masuk kedalam  menu  utama.  Menu password dibuat sebagai  hak  akses  bagi  pemakai  didalam memakai  program  aplikasi.  Tampilan  menu untuk  memasukkan password sistem  dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Cara memasukkan password adalah sebagai berikut:
1.  Ketikkan password
dan user name “xxxxxxxx”
2.  Jika password dan user  name benar  sistem akan  masuk  ke  tampilan dashboard pada aplikasi tersebut seperti pada gambar
3.  Jika password salah, muncul pesan kesalahan seperti pada gambar 2
Gambar 2. Tampilan Menu Password

## 3.3.  Implementasi Menu Utama
Menu  utama  merupakan  tampilan  pertama kali  setelah  login  dari  menu password sistem informasi  Koperasi  Simpan  Pinjam  yang  berisi menu-menu antara lain:
1.  Menu  data  anggota  yang  berisi  lamporan anggota,  tambah  anggota,  cetak  laporan anggota.
2.  Menu  data  simpanan  yang  berisi  sub  menu setoran dan penarikan.
3.  Menu  data  pinjaman  yang  berisi  sub  menu setoran  dan  penarikan  pinjaman,  angsuran dan jaminan.
4.  Menu  Pengaturan user yang  berisi  halaman setting user . 5.  Menu keluar
Gambar 3. Tampilan Menu Utama (Dashboard)

## 3.4.  Implementasi Menu Data Anggota
Jika  posisi  kursor  kita  klik  pada  data anggota  maka  akan  tampil  halaman  lapran anggota dan menampilkan sub menu diantaranya;  cetak,  tambah  anggota,  hapus, detail  dan  edit  seperti  yang  tampak  pada gambar 4:
Gambar 4 . Tampilan Menu Data anggota
Untuk  memasukkan  data-data  kedalam menu  Suplier  dapat  dilakukan  langkah-langkah sebagai berikut:
1.  Tekan tombol tambah anggota untuk menambah  atau  memasukkan  data  anggota baru
2.  Tekan  tombol  edit  untuk  melakukan  koreksi terhadap data yang sudah tersimpan
3.  Tekan  tombol  detail  untuk  melihat  informasi simpanan dari anggota koperasi
4.  Tekan  tombol  hapus  jika  ingin  menghapus data  yang  telah  tersimpan  dan  data  yang  di anggap salah.
5.  Tekan tombol cetak jika ingin mencetak data anggota
6.  Tekan  tombol  cari  jika  ingin  mencari  data berdasarkan nama anggota

## 3.5.  Implementasi Menu Data Setoran
Jika  posisi  kursor  kita  klik  pada  data setoran  dan  pilih  setoran    maka  akan  tampil halaman  laporan  setoran  dan  menampilkan  sub menu  diantaranya;  cetak,  tambah  setoran  dan detail  seperti  yang  tampak  pada  gambar dibawah 5:
Gambar 5. Tampilan Menu Data Setoran
Untuk  memproses  data-data  sub  menu diatas dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut: 1.  Tekan tombol tambah setoran untuk menambah  atau  memasukkan  sejumlah uang (Simpanan Anggota)
2.  Tekan  tombol  detail  untuk  melihat  informasi simpanan dari anggota koperasi
3.  Tekan  tombol  cari  jika  ingin  mencari  data berdasarkan id simpanan

## 3.6.  Implementasi Menu Data Penarikan
Jika  posisi  kursor  kita  klik  pada  data setoran  dan  pilih  penarikan    maka  akan  tampil halaman  laporan  penarikan  dan  menampilkan sub  menu  tambah  penarikan  dan  detail.  Seperti yang tampak pada gambar 6
Gambar 6.  Tampilan Menu Data Penarikan
Untuk  memproses  data-data  sub  menu diatas dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut:
1.  Tekan  tombol  tambah  setoran  untuk menambah atau memasukkan sejumlah uang (Simpanan Anggota)
2.  Tekan  tombol  detail  untuk  melihat informasi simpanan dari anggota koperasi 3.  Tekan tombol cetak jika ingin mencetak  data  laporan  penarikan anggota
4.  Tekan  tombol  cari  jika  ingin  mencari data berdasarkan id simpanan

## 3.7.  Implementasi Menu Pinjaman
Jika  posisi  kursor  kita  klik  pada  data Pinjaman  dan  pilih  pinjaman    maka  akan  tampil halaman  laporan  pinjaman  dan  menampilkan sub  menu  tambah  pijaman,  detail,  cari,  hapus dan cetak. Seperti yang tampak pada gambar 7:
Untuk  memproses  data-data  sub  menu diatas dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut:
1.  Tekan  tombol  tambah  pinjaman  untuk menambah atau melakukan peminjaman
2.  Tekan tombol detail untuk melihat informasi pinjaman dari anggota koperasi
3.  Tekan  tombol  hapus  jika  ingin  menghapus data  yang  telah  tersimpan  dan  data  yang dianggap salah.
4.  Tekan  tombol  cetak  jika  ingin  mencetak laporan pinjaman
5.  Tekan  tombol  cari  jika  ingin  mencari  data berdasarkan id pinjaman

## 3.8.  Implementasi Menu Angsuran
Jika  posisi  kursor  kita  klik  pada  data Pinjaman dan  pilih angsuran  maka akan tampil halaman  laporan    dan  menampilkan  sub  menu cetak,  cari,  detail,  dan    hapus.  Seperti  yang tampak pada gambar 8:
Gambar 8.  Tampilan Menu Angsuran
Untuk  memproses  data-data  sub  menu diatas dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut:
1.  Tekan tombol detail untuk melihat informasi laporan angsuran dari anggota koperasi
2.  Tekan  tombol  hapus  jika  ingin  menghapus data yang telah tersimpan dan data yang di anggap salah.
3.  Tekan  tombol  cetak  jika  ingin  mencetak laporan pinjaman
4.  Tekan  tombol  cari  jika  ingin  mencari  data berdasarkan id pinjaman

## 3.9.  Implementasi Menu Jaminan
Jika  posisi  kursor  kita  klik  pada  data jaminan  maka  akan  tampil  halaman  laporan jaminan  dan  menampilkan  sub  menu  cetak  dan cari. Seperti yang tampak pada gambar 9 :
Gambar 9.  Tampilan Menu Jaminan
Untuk  memproses  data-data  sub  menu diatas dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut:
1.  Tekan  tombol  hapus  jika  ingin  menghapus data yang telah tersimpan dan data yang di anggap salah.
2.  Tekan  tombol  cetak  jika  ingin  mencetak laporan pinjaman
3.  Tekan  tombol  cari  jika  ingin  mencari  data berdasarkan id pinjaman
3.10.  Implementasi Pengaturan User
Jika posisi kursor kita klik pada pengaturan user maka  akan  tampil  halaman  setting  dan menampilkan  sub  menu  tambah user dan  edit. Seperti yang tampak pada gambar 10:
Gambar 10.  Tampilan Setting User
Untuk  memasukkan  data-data  kedalam menu  Suplier  dapat  dilakukan  langkah-langkah sebagai berikut:
1.  Tekan tombol tambah user untuk menambah  atau  memasukkan  pengguna baru
2.  Tekan tombol edit untuk melakukan koreksi terhadap data yang sudah tersimpan.

## 3.11. Pengujian  Program
Pengujian  coba  program  dilakukan  untuk mengetahui  apakah  program  dapat  berinteraksi dengan  personil  yang  mengoperasikan  program tersebut  atau  tidak,  dalam  arti  program  mudah
untuk  dioperasikan.  Selain  itu,  pengetesan program bertujuan untuk menghindari kesalahan-kesalahan  dalam  program,  sebelum program tersebut  diterapkan dalam sistem  yang resmi.  Berikut  ini  table  pengujian  dari  program yang dibuat:
Tabel 1. Pengujian No Link Proses yang dijalanka n Hasil yang diharapkan Hasil Aktual 1. Logi Mengisi user name dan password Menampilk an login user
 2. Home Melakuka n pengisian user dan password yang benar Menampilk an halaman
dashboard  3. Data Anggota Klik pada data anggota Menampilk an laporan anggota  4. Cetak Klik cetak pada laporan anggota Mencetak laporan anggota  5. Tambah Anggota Kilik tambah anggota pada laporan anggot Menampilk an folmulir anggota  6. Adit Klik edit pada laporan anggota Mempilkan koreksi yang Salah  7. Detail Klik detail pada laporan anggota Mengecek simpanan dari anggota  8. Hapus Klik hapus pada laporan anggota Menghapu s data jika salah  9. Setoran Klik setoran pada data simpana n Menampilk an laporan setoran  10. Tambah Setoran Klik tambah setoran pada laporan setoran Menampilk an form tabah setoran  11. Detail Klik detail  Cek 
pada laporan setoran anggota laporan setoran anggota 12. Cetak Klik cetak pada laporan setoran Mencetak laporan setoran  13. Penarika n Klik penarika n pada data simpana n Menampilk an laporan penarikan  14 Detail Klik detail pada laporan penarika n anggota Cek laporan penarikan anggota  15 Cetak Klik cetak pada laporan penarika n Mencetak laporan penarikan  16 Data Pinjama n Klik pinjaman pada data pinjaman Menampilk an laporan pinjaman  17 Detail Klik detail pada laporan penarika n pinjaman Cek pinjaman anggota yang di pilih  18 Cetak Klik cetak pada laporan Pinjaman Mencetak laporan pinjaman  19 Hapus Klik hapus pada laporan pinjaman Menghapu s data jika Salah  20 Angsura n Klik angsuran pada data pinjaman Menampilk an loporan angsuran 

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  telah dilakukan oleh penulis, maka penulis mengambil kesimpulan sebagai berikut:
1.  Dengan adanya program aplikasi yang dibuat oleh penulis,  maka data mengenai transaksi simpanan  dan  penarikan  kas  anggota  dapat dilakukan secara terkomputerisasi.
2.  Dengan adanya aplikasi yang dibuat ini akan dapat  menbantu  dari  segi  pinjaman  dan angsuran  yang  memiliki  syarat/jaminan  serta
user  dapat  memproses  laporan  berupa (laporan  anggota,  laporan  simpanan,  dan laporan  angsuran)  sehingga  tercatat  secara terkomputerisasi.
3.  Aplikasi  yang  dirancang  dapat  berfungsi sesuai  dengan  yang  diinginkan/diharapkan, dimana  aplikasi  ini  telah  melewati  proses pengujiaan  fungsi-fungsi  sebanyak  lima  kali (5X) pengujian sistem dan hasilnya memuaskan,    serta  aplikasi  koperasi  simpan pinjam yang dibangun telah cukup memenuhi tujuan  awal  pembangunan  atau  pembuatan aplikasi.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1].  Susetyo    Aris.  2011.  analisis  faktor-faktor yang
mempengaruhi
keputusan
pengambilan  kredit  di  ksp  anugerah kebumen.Jurnal  Fokus  Bisnis  Volume  10 bulan Desember [2].  Puspitasari, D.2015. rancang bangun sistem  informasi  koperasi  simpan  pinjam karyawan  berbasis  web. Jurnal  Pilar  Nusa Mandiri , 11 (2), 186-196.
[3].  Burch    dan  grudnitski  garry.  2009. perancangan sistem informasi dan aplikasinya. yokyakarta: gava media.
[4].  H.M  ,  Jugianto.  2005.  Sistem  Teknologi Informasi. Yokyakarta: Andi Publishing.
[5].  Pratama,  I  Putu  Agus  Eka  .  2014.  Sistem Informasi dan Implementasinya.
[6].  Zulkarnain,  Bakri.  Rancang  bangun  sistem informasi perkembangan ternak pada dinas peternakan  Kabupaten  Tolitoli.  Computer Science and Informatics Journal Vol. 3, No. 1, (2020) E-ISSN: 2620-4118.
[7].  Sukamto
dan
Shalahuddin. 2013.Pemodelan  Visual  dengan  UML. Bogor. Graha Ilmu.