## Jurnal Ilmiah Iqra’
2541-2108 [Online] 1693-5705 [Print]
Tersedia online di: http://journal.iain-manado.ac.id/index.php/JII
Implementasi Pengelolaan Education
Management
Information System ( EMIS ) di Madrasah Diniyah Takmiliyah Al Hidayah Mojokerto

## Dewi Nur Annisa Aliyan
UIN Sunan Ampel Surabaya, Surabaya, Indonesia
annisaaliyan991@gmail.com

## Abdulloh Hamid
UIN Sunan Ampel Surabaya, Surabaya, Indonesia doelhamid@uinsby.ac.id

## Abstrak
Sistem  Informasi  Manajemen  Pendidikan  (EMIS)  di  Madrasah  Diniyah  Takmiliyah  Al Hidayah  adalah  sistem  informasi  yang  berfungsi  mengumpulkan  data  madrasah secara online denngan satu pintu. Namun dalam realitanya  masih sering ada kendala dan permasalahan seperti jaringan EMIS yang sering troubel dan info untuk update data  EMIS  yang  sering  terkesan  mendadak.  Hal  ini  menghambat  pengelolaan  data EMIS di Madrasah Diniyah Takmiliyah Al Hidayah.
Penelitian  ini  memiliki  tujuan  yakni  untuk  mengetahui  keeefektivitasan  EMIS  di Madrasah  Diniyah  Takmiliyah  Al  Hidayah  dan  pengaruhnya  dalam  pengambilan keputusan  pemerintah  kabupaten  Mojokerto  untuk  menentukan  Bantuan Operasional Daerah terhadap Madrasah Diniyah Takmiliyah Al Hidayah. Penelitian ini memiliki manfaat yakni agar masyarakat  tahu bahwa di Madrasah Diniyah Takmiliyah Al Hidayah Mojokerto dalam mengelola data madrasah sudah memakai sistem online yaitu EMIS, sehingga data yang ada di EMIS Madrasah Diniyah Takmiliyah Al Hidayah dapat  dijangkau  di  manapun  dan  kapanpun.  Dalam  penelitian  ini  memakai pendekatan  metode  deskriptif  dan  teknik  pengumpulan  data  menggunakan  teknik wawancara, observasi, dan dokumentasi.
Kata kunci:  Pengelolaan; Sistem Informasi
Implementasi Pengelolaan Education Management Information System …

## Abstract
Implementation  Of  Education  Management  Information  System  (EMIS) Management in Madrasah Diniyah Takmiliyah Al Hidayah Mojokerto . The Education Management Information System (EMIS) at Madrasah Diniyah Takmiliyah Al Hidayah is an information system that collects madrasa data online with one door. However, in reality, there are still obstacles and problems, such as the EMIS network, which is often problematic, and the information for updating EMIS data often seems sudden. This  hinders  the  management  of  EMIS  data  at  Madrasah  Diniyah  Takmiliyah  Al Hidayah.
This  study  aims  to  determine  the  effectiveness  of  EMIS  in  Madrasah  Diniyah Takmiliyah  Al  Hidayah  and  its  influence  in  the  decision-making  of  the  Mojokerto district  government  to  determine  Regional  Operational  Assistance  for  Madrasa Diniyah  Takmiliyah  Al  Hidayah.  This  research  has  the  benefit  of  letting  the  public know  that  at  Madrasah  Diniyah  Takmiliyah  Al  Hidayah  Mojokerto,  in  managing madrasa  data,  they  have  used  an  online  system,  namely  EMIS,  so  that  the  data  in EMIS  Madrasah  Diniyah  Takmiliyah  Al  Hidayah  can  be  reached  anywhere  and anytime. This study uses a  qualitative descriptive method, while for data collection using interview, documentation, and observation techniques.
Keywords:  Management; Information Systems

## Pendahuluan
Zaman  modern  seperti  saat  ini  adalah  zaman  di  mana  teknologi  dan  ilmu pengetahuan  berkembang.  Adanya  teknologi-teknologi  tersebut  sangat  sulit dipisahkan  terlebih  dengan  adanya  sistem  informasi  yang  kini  sudah  berkembang luas, mengharuskan semua orang harus update dengan semua informasi yang ada. Para  ilmuan  mencoba  mengatasi  fenoma  tersebut  agar  proses  pembelajaran  bisa tetap  berjalan  efektif  dan  efisien  dengan  perubahan  teknologi  informasi  yang sangat  pesat  (Leitão  et  al.,  2019).  Ilmuwan  melakukan  penelitian  bagaimana  agar pembelajaran tetap memiliki keefektifitasan yang tinggi sehingga muncul berbagai konsep  pembelajaran  yang  berbasis  teknologi  seperti  halnya blended  learning dan flipped learning  yang  mana  kedua  konsep  pembelajaran  tersebut  memanfaatkan momen belajar di dalam kelas dan melalui jaringa atau berbasis online
Dalam  mengelola  sistem  informasi  daerah,  teknologi  berperan  sangat penting dan diperlukan serta menjadi salah satu bagian dari sistem yang tidak dapat dipisahkan,  yang  mana  sistem  informasi  tersebut  digunakan  untuk  mengelola semua  data-data  dan  informasi  yang  bersangkutan  dengan  lembaga,  guna menghasilkan informasi yang lebih akurat (Firmadani, 2017).
Sistem informasi dalam pendidikan merupakan bentuk ppendidikan, melalui pengembangan  secara  terpadu  meliputi  pengelolaan  lembaga,  guru  dan  siswa. Dalam UU No. 20 tahun 2003 yang membahas mengenai Sistem Pendidikan Nasional pasal  4  ayat  6  menyebutkan  bahwa:  Memberdayakan  seluruh  lapisan  masyarakat dengan  cara  pasrtisipasi  aktif  serta  ikut  mengendalikan  mutu  layanan  pendidikan merupakan  cara  diselenggarakannya  pendidikan  (Tim  Redaksi  Sinar  Grafika,  2007). Madrasah  yang  notabene  sebagai  Lembaga  Pendidikan  yang  berbasis  Islam berperan meningkatkan kualitas lulusannya. Selain keunggulan input-proses-output dan  outcame  atau  lulusannya,  keberadaan  madrasah  harus  didukung  dengan adanya sarana prasarana yang memadai sehingga keberadaan madrasah senantiasa sesuai  dengan  keinginan  dan  tuntutan  masyarakat.  Adanya  sistem  informasi  tidak hanya  diharapkan  mampu  mendapatkan  informasi  yang  lebih  akurat,  tetapi  juga mampu  membantu  perencanaan  pendidikan  sehingga  bisa  meningkatkan  sistem pelayanannya,  untuk  meningkatkan  kualitas  madrasah  (Rahman,  2014).(Marmoah, 2016)
Dalam era yang serba digital ini, mengelola lembaga dengan  menggunakan teknologi  informasi  merupakan  suatu  keharusan,  karena  untuk  meningkatkan efektifitas  dan  efisien  dari  lembaga  tersebut  (Syahrul,  2016).  Mengenai  Strategi Nasional  dan  Kebijakan  Pengembangan  E-Government,  dalam  meningkatkan pelayanan  publik  yang  efektif  juga  efisien  serta  melaksanakan  tata  kelola pemerintahan  yang  baik,  sebenarnya  sudah  diterapkan  hampir  di  seluruh  bidang pemerintahan  Indonesia,  salah  satunya  yakni  kebijakan  dari  Kementerian  Agama yang  sudah  menerapkan  e-government  yakni  penggunaan  EMIS  (Sistem  Informasi Manajemen  Pendidikan)  untuk  mempermudah  input  data  bagi  pesantren, madrasah,  dan  perguruan  tinggi  Islam,  berdasarkan;  (1)  Kebijakan  Pendataan Pendidikan  Islam  Satu  Pintu  melalui  EMIS  dalam  Surat  Edaran  Ditjen  Pendis  No. SE/DJ-I/PP.00.9/63/2013  Tanggal  24  Juli  2013  dan  (2)  Penyelenggaraan  Pendidikan Madrasah dalam PMA No. 90 Tahun 2013.
Implementasi  input  data  madrasah  secara  online  sudah  berlangsung  dari awal  ditetapkannya  kebijakan  tersebut  hingga  saat  ini  dengan  memakai  EMIS. Sebagai  pusat  informasi,  EMIS  beberapa  kali  mengalami  perubahan  menjadi beberapa  bentuk,  mulai  dari  pengumpulan  catatan  EMIS  menggunakan  kertas, kemudian  berubah  dan  berkembang  menjadi  aplikasi,  sampai  sistem  EMIS  yang berbasis  online  (Saondi,  2014).  Namun  dalam  penyelenggaraannya  terdapat beberapa  permasalahan  karena  sistemnya  yang  didasarkan  pada  fungsi  perangkat
Implementasi Pengelolaan Education Management Information System …
komputer  dan  juga  jaringan.  Selain  harus  benar  data  yang  diinput,  perlu  juga memiliki  perangkat  komputer  dan  jaringan  internet  yang  memadai.  Di  sisi  lain, karena  EMIS  berbasis  nasional  dan  banyak  yang  mengakses,  kesalahan  perangkat atau error  system sering  terjadi  padahal  madrasah  diharuskan  untuk  segera  juga mengupdate data EMIS/input data.
Penelitian  terdahulu  mengenai  EMIS  yang  telah  dilakukan  adalah:  (1)  Wahir Tupono,  Syakdiyah,  Retno  Kusumawiranti  (Universitas  Widya  Mataram)  dalam jurnal  Manajemen  Publik  dan  Kebijakan  Publik  No.  2  Volume  1  Maret  2020  dengan judul  “Efektivitas Education  Management  Information  System (EMIS)  di  Madrasah Aliyah Negeri 5 Sleman”. Dalam jurnal tersebut dijelaskan bagaimana keefektivisan pengelolaan  EMIS  di  MAN  5  Sleman.  (2)  Imamatus  Sholehah  (IAIN  Madura)  dalam riset yang berjudul “Efektivitas Penggunaan Education Management System (EMIS) dalam  Menunjang  Mutu  Pelayanan  Informasi  Madrasah  di  MTs  Raudlatul  Athfal Tambak Omben Sampang”. Dalam riset tersebut dijelaskan bagaimana keefektivisan pengelolaan  EMIS  di  Mts  Raudlatul  Athfal  Tambak  Omben  Sampang  dan  sebagai penunjang pelayanan informasi
Dalam peneltian ini, peneliti akan meneliti kejadian sebenarnya yang terjadi di lapangan mengenai sistem EMIS yang terdapat di Madrasah. Untuk itu diperlukan objek atau sasaran penelitian yang perlu dikaji. Peneliti memilih  objek penelitian di Madrasah  Diniyah  Takmiliyah  Wustho  (MDTW)  di  kabupaten  Mojokerto  yang merupakan  salah  satu  lembaga  di  bawah  naungan  Kemenag  yang  sudah menerapkan  sistem  input  data  secara  online  melalui  EMIS,  sudah  seberapa  efektif pengelolaan  EMIS  di  lembaga  tersebut  serta  dampak  apa  yang  didapat  madrasah setelah menerapkan pengelolaan EMIS tersebut.

## Kajian Teori

## Konsep Efektivitas dan Pengelolaan
Kata  efektif  dalam  Kamus  Besar  Bahasa  Indonesia  (KBBI),  memiliki  arti akibat,  dampak,  efek  atau  dapat  membawa  hasil.  Efektifitas  adalah  aktivitas, kegunaan,  keserasian  dalam  kegiatan  manusia  untuk  melaksanakan  tugas  sesuai dengan  tujuan  awal  (Tim  Redaksi,  2011).  Efektivitas  pada  dasarnya  condong  pada tingkat  pencapaian,  atau  sering  dihubungkan  dengan  frasa  efisiensi,  meskipun terdapat  perbedaan  pada  kedua  hal  tersebut.  Efektivitas  lebih  cenderung  kepada hasil  yang  dicapai,  sehingga  terlihat  lebih  pada  berbagai  metode  untuk
mendapatkan  hasil  yang  dilakukan  dengan  meng compare antara input dan output (Siagian, 2012)
Menurut Sondang, efektivitas merupakan penggunaan sarana dan prasarana maupun  sumber  daya  dalam  jumlah  yang  telah  ditentukan  sebelumnya  guna menghasilkan  berbagai  macam  hasil  dari  kegiatan  yang  dilakukannya.  Efektivitas menunjukkan  keberhasilan  dalam  hal  tercapai  atau  tidaknya  suatu  rencana  atau kegiatan.  Jika outcome mendekati  target,  maka  kapasitas  efektivitasnya  semakin besar (Siagian, 2012).
Hampir  sama  dengan  pendapat  tersebut,  Abdurahman  berargumen  dalam Othenk,  efektivitas  merupakan  penggunaan  jasa,  penggunaan  sumber  daya,  dan penggunaan infrastruktur dalam kadar tertentu yang telah diputuskan sebelumnya untuk  menghasilkan pekerjaan tepat  waktu.  Sehingga  efektivitas  dikaitkan  dengan pelaksanaan  semua  tugas  yakni  keberhasilan  tujuan,  partisipasi  aktif  peserta, ketepatan  waktu,  hubungan  antara  rencana  dan  hasil  yang  diraih,  serta  tingkat kesesuaian  antara  sasaran  yang  dinyatakan  dengan  hasil  yang  dicapai  (Sondang, 2008).
Efektivitas merupakan hal mendasar yang bertujuan untuk memperoleh hasil sesuai dengan tujuan yang telah ditentukan sebelumnya dalam setiap program atau rencana  kegiatan  (Ismail  et  al.,  2021).  Kegiatan  atau  program  tersebut  dapat dikatakan  efektif  apabila  tujuan  awal  dengan  hasil  yang  dicapai  berbanding  lurus. Soewarno  Handayaningrat  menguti  pendapat  dari  H.  Emerson  yang  menyatakan bahwa  “efektivitas  merupakan  salah  satu  sudut  panda ng  dalam  mencapai  tujuan yang  telah  ditentukan”.  Seme ntara  itu,  Efektivitas  apabila  ditilik  dari  faktor tercapainya  tujuan,  yakni  keberhasilan  organisasi  harus  dipertimbangkan  tidak hanya  tujuan  organisasi  namun  juga  mekanisme  melindungi  diri  dalam  mencapai tujuan (Tannenbaum, 1985).
Lebih  lanjut,  Steers juga  mengajukan  argumen  bahwa:  “efektivitas  adalah berbagai  upaya  yang  dilakukan  yang  bertujuan  untuk  tercapainya  tujuan  dengan tidak mengesampingkan kemampuan serta sumber dan tanpa memberikan tekanan pada  program  tersebut"  (Steers,  1985).  Sedangkan  dalam  buku  Transformasi Pelayanan  Publik,  Agung  Kurniawan  berpend apat,  “Efektifitas adalah  kapasitas untuk  menyelesaikan  visi  misi  dari  suatu  organisasi  atau  sejenisnya  di  mana  tidak ada tekanan dalam pelaksanaannya ”. (Kurniawan, 2005)
Implementasi Pengelolaan Education Management Information System …
Dari  beberapa  argumen  di  atas  yang  membahas  mengenai  pengertian efektivitas,  dapat  diambil  kesimpulan  bahwa  efektivitas  merupakan  ukuran  yang menyatakan  bagaimana  cara  pencapaian  tujuan  (kuantitas,  kualitas  dan  waktu) dengan bantuan manajemen, yang targetnya ditentukan sebelumnya. Hal tersebut senada  dengan  argumen  yang  dinyatakan  oleh  Prihartono  (Prihartono.,  2012) “efektivitas juga bisa diartikan sebagai tahap keberhasilan dalam mencapai tujuan”. Untuk  mencapai  efektivitas  sesuai  dengan  yang  telah  disampaikan  para  pakar  di atas,  sangat  penting  untuk  memiliki  prinsip  operasional  mengenai  efektivitas  yang berfungsi untuk mengukur variabel, serta untuk  mengetahui tata cara pelaksanaan tentang cara mengukur variabel tersebut (Pasolong, 2013).

## Pengertian EMIS
Sebelum ke pembahasan inti dari impementasi EMIS di Madrasah, perlu lebih dahulu untuk mengetahui pengertian dari EMIS. EMIS yakni singkatan dari Education Management Information System memiliki makna berupa strategi manajemen formal dalam  penyediaan  informasi  pendidikan  untuk  proses  pengambilan  keputusan, pengembangan  proyek,  perencanaan,  dan  fungsi  manajemen  pendidikan  lainnya (Indrajit,  2016).  Makna  lain  dari  EMIS  yakni  informasi  dan  dokumentasi  yang terstruktur  dalam  mengumpulkan,  menyimpan,  menganalisis,  dan  menyebarkan informasi  yang  bertujuan  untuk  perencanaan  pendidikan  dan  manajemen.  EMIS memiliki  fungsi  untuk  mengatur  informasi  dalam  skala  nasional  agar  data  bisa dibaca,  dianalisis,  juga  disebarluaskan  dan  diakses  secara  luas.  Sehingga  dapat disimpulkan bahwa EMIS adalah salah satu sistem informasi manajemen pendidikan yang  didalamnya  berisis  informasi  data-data  pendidikan  untuk  disimpan,  dikelola, dianalisis, sehingga dapat digunakan untuk pengambilan kebijakan pendidikan.
Dalam  wilayah  Kementrian  Agama  juga  sudah  dibentuk  EMIS  yang merupakan  pengelola  sistem  informasi  manajemen  pendidikan  yang  dibawah naungan dari Kementerian Agama. Pendapat dari Sondang P Siagian  yakni terdapat empat langkah yang diperlukan untuk mengeloladata di EMIS yaitu mengumpulkan data, menganalisis data, menyimpan informasi, dan menyalurkan informasi (Siagian, 2012).
Di  lingkungan  Dirjenpendis  (Direktorat  Jenderal  Pendidikan  Islam) pengembangan EMIS memilik tujuan antara lain  (Departemen Agama RI, 2011)
1) Menyediakan  informasi  dan  data  yang  diperlukan  untuk  memutuskan kebijakan,  merencanakan  penyelenggaraan  pendidikan,  mengembangkan proyek, menyususn anggaran dan mengambil keputusan;
2) Merupakan  salah  satu  sikap  mendukung  pimpinan  melalui  penyediaan  data- data terupgrade yang berguna untuk pengambilan kebijakan;
3) Membantu menyajikan data sehingga daerah dapat dengan yakin  menyususn rencana  pembinaan  dan  penyelenggaraan  di  tingkat  provinsi  dan kabupaten/kota  dengan  mempertimbangkan  aspek equity (kesetaraan),
quality (kualitas), efficiency (efisiensi), dan effectiveness (efektivitas);
4) Memberdayakan  kemampuan  kandepag  (kabupaten/kota)  dan  kanwil (provinsi)  untuk  memenuhi  permintaan  informasi  dan  data  pendidikan  dari pejabat yang lebih tinggi;
5) Menilai  pencapaian  tujuan  pendidikan  serta  pelaksanaan  di  madrasah  yang dilihat dari beberapa aspek, yakni quality, equity, effectiveness dan efficiency .
Sebagaimana  yang  terjadi  biasanya,  sebuah  sistem  memiliki  sisi  kelebihan dan kekurangan. Namun diluar itu, sistem EMIS dirasa cukup efektik untuk melihat keadaan  awal  yang  ada  di  lapangan.  Misalnya  Kemenag  dengan  mudah  dan  cepat dapat mengetahui kuantitas murid dalam suatu lembaga atau madrasah, sarana dan prasarana  yang  tersedia,  jumlah  tenaga  pengajar,  angka  kelulusan,  maupun  rasio antara murid dan  guru.
Dapat  dikatakan  EMIS  sangat  membantu  proses  mengambil  kebijakan sehingga  mempercepat  kinerja  Kemenag.  Peran  data  dalam  pengambilan keputusanmerupakan  hal  yang  sangat  vital.  Data  yang  valid,  akurat,  dan  mudah untuk  dijangkau  sangat  diperlukan  sebagai  penentu  kebijakan  yang  diambil  oleh pengambil kebijakan.

## Metode
Dalam  penelitian  yang  menggunakan  pendekatan  penelitian  kualitatif, peneliti  menggunakan  metode  kualitatif  interaktif,  yaitu  studi  kasus.  Adapun  yang dimaksud dengan studi kasus yakni penelitian yang difokuskan pada satu fenomena saja yang ingin dipahami secara mendalam sehingga tidak perlu melihat fenomena yang lainnya. Fenomena tersebut bisa berupa siswa, proses belajar mengajar ,kepala
Implementasi Pengelolaan Education Management Information System …
sekolah,  program  atau  rencana,  konsep  atau  implementasi  kebijakan  (Syaodih, 2015).
Tujuan  dari  penelitian  ini  untuk  mengungkap  peristiwa,  kejadian,  fakta, keadaan,  variabel  fenomena,  terjadi  selama  penelitian  dilakukan  dengan memaparkan apa yang benar-benar terjadi di lapangan. Dalam penelitian ini, peneliti fokus  meneliti  hanya  pada  satu  fenomena  yakni  keefektivisan  implementasi pengelolaan  EMIS  di  Madrasah  Diniyah  Takmiliyah  Wustho  Al  Hidayah  Mojokerto apakah  sudah  sesuai  dengan  sasaran  kefektivisan  diterapkannya  EMIS  pada lembaga tersebut. Sedangkan untuk teknik pengumpulan data menggunakan teknik wawancara,  observasi  dan  dokumentasi  yang  dibantu  dengan  admin  EMIS  dan kepala  Madrasah  di  Madrasah  Diniyah  Takmiliyah  Wustho  Al  Hidayah  Mojokerto. Sehubungan  dengan  masih  kondisi  pandemi  covid-19,  maka  wawancara  dilakukan secara daring melalui whatsApp. .

## Hasil dan Pembahasan
Kefektivitasan  EMIS  yang  terdapat  di  Madrasah  Diniyah  Takmiliyah  Wustha (MDTW)  Al  Hidayah  Mojokerto  dapat  dilihat  dari  ketelitian  dan  kevalidan  dalam penginputan  data.  Ketelitian  dari  seorang  admin  ketika  penginputan  data  sangat diperlukan karena data yang diinput harus sesuai dengan dokumen aslinya. Apabila data  yang  dimasukkan  salah,  maka  dapat  mempengaruhi  pengambilan  keputusan kebijakan.  Oleh  sebab  itu,  data  yang  akan  diinput  harus  benar  dan  dicek  ulang sebelum disimpan.
Selain  data  yang  diinput  harus  valid  dan  akurat,  juga  perlu  adanya  admin madrasah  yang  berkemampuan  dan  kompeten.  Dalam  hal  ini  admin  di  Madrasah Diniyah  Takmiliyah  Wustha  (MDTW)  Al  Hidayah  Mojokerto  sudah  memenuhi  tiga indikator  syarat  menjadi  admin  madrasah.  Selain  sudah  mengikuti  workshop  yang digelar  oleh  pemerintah  Kabupaten  Mojokerto  dalam  rangka  penerapan  EMIS, admin madrasah juga memiliki buku Pedoman Pelaksanaan Penginputan Data EMIS yang mana sebagai acuan dan pedoman penerapan EMIS. Admin EMIS harus benar- benar  mumpuni  dan  menguasai  buku  pedoman  tersebut,  sehingga  pengelolaan EMIS  sesuai  dengan  prosedur  yang  telah  ditetapkan  oleh  PD  Pontren  dibawah naungan  Dirjen  Pendis.  Selain  admin  madrasah  mumpuni,  sarana  prasana  yang digunakan  input  data  juga  harus  tersedia.  Seperti  komputer  atau  laptop  serta jaringan  internet.  Karena  dalam  penginputan  data  EMIS  harus  dilakukan  secara online.
Adapun  perangkat  keras  dan  perangkat  lunak  yang  tersedia  di  Madrasah Diniyah Takmiliyah Wustha (MDTW) Al Hidayah Mojokerto yakni:
1) Satu buah Laptop inventaris madrasah;
2) Sistem  Operasi  Windows  8  yang  merupakan  sistem  operasi  yang digunakan  untuk  input  data  EMIS  di  Madrasah  Diniyah  Takmiliyah wustha Al Hidayah Mojokerto;
3) Menu yang ada di aplikasi EMIS madrasah, antara lain : Kelembagaan, data pengajar, dan data santri .
Berdasarkan wawancara dengan admin EMIS di Madrasah Diniyah Takmiliyah Wustha  (MDTW)  Al  Hidayah  Mojokerto  bahwa  jaringan  internet  yang  tersedia sangat  mempengaruhi  kelangsungan  penginputan  data.  Karena  jaringan  internet yang  lancar  menunjang  keakuratan  dan  ketelitian  sehingga  proses  upload  data  ke sistem EMIS berjalan dengan lancar. Selain sarana prasarana, admin EMIS juga harus memiliki data valid dan akurat setiap santri agar tidak terjadi kesalahan data setlah data diupload.
EMIS  yang  ada  di  madrasah  sifatnya  selalu  dinamis,  dimana  banyak  terjadi penambahan  menu  maupun  perubahan  format  di  dalam  sistem  EMIS.  Oleh karenanya admin EIMS harus benar-benar menguasai Teknologi untu pengoperasian EMIS.  Kepala  Madrasah  Diniyah  Takmiliyah  Wustha  (MDTW)  Al  Hidayah Mojokerto telah  menugaskan  satu  admin  EMIS  yang  dibilang  cukup  mampu  dan  kompeten dalam  bidang  tersebut,  meskipun  bukan  dari  latar  belakang  berpendidikan teknologi,  namun  admin  EMIS  tersebut  sudah  mengikuti  workshop  mengenai pengaplikasian  EMIS  yang  diselenggarakan  pemerintah  kabupaten  Mojokerto. Dalam  workshop  tersebut  tidak  hanya  pendalaman  teori,  namun  juga  praktek langsung  seperti  membuat  akun  EMIS  dan  log  in  sehingga  tingkat  pemahaman terbilang cukup tinggi.
Dalam hal pengelolaan data EMIS, pihak madrasah tidak bisa berdiri sendiri. Perlu  adanya  kerjasama  antar  semua  santri  Madrasah  Diniyah  Takmiliyah  Wustha (MDTW)  Al  Hidayah  Mojokerto.  Kerja  sama  tersebut  direalisasikan  dengan  pihak madrasah membuat edaran permohonan pengumpulan data santri pada awal tahun ajaran, yang mana dalam edaran tersebut sudah dijelaskan untuk Formulir, fotokopi KTP  orangtua,  Kartu  Keluarga.  Data-data  tersebut  sangat  dibutuhkan  untuk penginputan ke sistem EMIS.
Implementasi Pengelolaan Education Management Information System …
Hasil  wawancara  dengan  kepala  madrasah  dan  admin  EMIS,  bahwa kelengkapan  data  santri  dan  ketelitian  admin  madrasah  sangat  menentukan keberhasilan  pengelolaan  data  EMIS.  Untuk  masalah  tersebut,  santri  di  Madrasah Diniyah  Takmiliyah  Wustha  (MDTW)  Al  Hidayah  Mojokerto  dapat  dibilang  sangat tertib karena semua santri mengumpulkan persyaratan di awal tahun ajaran dengan lengkap dan tidak terlambat. Sehingga sewaktu-waktu ada upadate info EMIS, data yang diinput bisa valid sesuai dengan data asli karena sistem EMIS tidak bisa dibuka sewaktu-waktu  dan  dibuka  hanya  sesuai  jadwal  dari  PD  Pontren,  itupun terkadang masih ada error system. Diperlukan peran aktif dari seluruhsantri Madrasah Diniyah Takmiliyah  Wustha  (MDTW)  Al  Hidayah  Mojokerto  untuk  mendukung penginputan data  siswa.  Setelah  semua  data  santri  terkumpul,  data yang  terkumpul  tersebut  di scan  dengan  format  PDF  yng  kemudian  di  input  di  sistem  EMIS.  Penginputan  data scan tersbut diperlukan untuk membuktikan bahwa data yang diinput sudah sesuai dengan data asli.
Mengenai  jadwal  penginputan  data  EMIS,  bapak  kepala  Madrasah  Diniyah Takmiliyah Wustha (MDTW) Al Hidayah Mojokerto menyatakan bahwa penginputan data  EMIS  tidak  bisa  atas  wewenang  sendiri,  namun  harus  sesuai  dengan  jadwal yang  sudah  dibagi  oleh  Dirjen.  Berdasarkan  jadwal  tersebut  yang  waktunya  pun terbatas,  admin  EMIS  madrasah  harus  benar-benar  mengoptimalkan  waktu  untuk dapat  menginput  data  lembaga,  santri  dan  guru.  Penetapan  jadwal  oleh  Dirjen Pendis  tersebut  berguna  untuk  kelancaran  dan  ketepatan  dalam  input  data  EMIS dalam skala Nasioanl dan menghindari error system.
Selain  permasalahan-permasalahan  yang  disebutkan  di  atas,  ada  juga kendala yang tidak bisa diatasi oleh admin EMIS madrasah sendiri. Untuk mengatasi hal  itu  maka  admin  perlu  segera  melaporkan  ke  admin  EMIS  kabupaten  untuk membatu edit data. Karena memang ada beberapa data yang tidak bisa di edit oleh admin EMIS madrasah, seperti Nomor Induk Santri yang tidak sesuai.
Dalam  penginputan  data,  diperlukan  adanya  kerjasama  antar  berbagai tingkatan  admin  EMIS,  mulai  admin  Kabupaten,  admin  Provinsi  dan  admin  Pusat. Sehingga diperukan ketelitian dan kevalidan data ketika input data ke sistem EMIS, karena  secara  otomastis  data  yang  masuk  dari  admin  madrasah  juga  harus  sesuai dengan data yang ada di EMIS kabupaten, provinsi serta EMIS pusat. Hal ini penting diperhatikan  karena  sering  adanya  data  yang  tidak  sinkron,  seperti;  nomor  induk tidak  ditemukan,  nomor  induk  tidak  sesuai,  ataupun  data  santri  yang  tidak diketemukan/ hilang.
Permasalahan yang terjadi di Madrasah Diniyah Takmiliyah Wustha (MDTW) Al  Hidayah  Mojokerto  untuk  tahun  ajaran  2020/2021  yakni  update  data  madrasah tidak  bisa  dilakukan  oleh  admin  EMIS  Madrasah  sendiri.  Admin  EMIS  madrasah hanya menerima link pengisisan data (template) melalui google form/Microsoft Excel dengan  beberapa  kode  yang  sudah  ditentukan  yang  mana  kemudian google  form tersebut  diterima  oleh  admin  EMIS  Kabupaten  Mojokerto.  Sehingga  update  data EMIS dilakukan oleh operator EMIS Kabupaten. Dari hasil wawancara dengan admin EMIS  di  Madrasah  Diniyah  Takmiliyah  Mojokerto,  admin  EMIS  di  semua  tingkatan tidak bisa berdiri sendiri. Hal tersebut admin dikarenakan akan memudahkan admin di  setiap  untuk  melakukan  pembetulan  data  apabila  terjadi  kesalahan  yang disebabkan  oleh  beberapa  faktor  seperti,  servernya  yang  mengalami  error  system atau bisa juga salah penginputan data diawal

## Simpulan
Tingkat  keefektivitasan  EMIS  di  Madrasah  Diniyah  Takmiliyah  Wustha (MDTW) Al Hidayah masih kurang atau belum sesuai target awal. Hal ini bisa dilihat karena masih ditemukannya beberapa masalah yang ada di EMIS seperti terjadinya sistem  eror  meskipun  sudah  sesuai  jadwal  penginputan  data  dan  data  jadwal penginputan  data  yang  sering  mendadak.  Manfaat  dari  penelitian  ini  adalah  dapat membantu  pemerintah  Daerah  Kabupaten  Mojokerto  untuk  pengambilan keputusan  mengenai  Bantuan  Operasional  Daerah  yang  dianggarkan  untuk Madrasah Diniyah Takmiliyah Mojokerto.
Berdasarkan penelitian di atas, terdapat kesimpulan mengenai keefektifitasan  EMIS  di  Madrasah  Diniyah  Takmiliyah  Wustha  (MDTW)  Al  Hidayah sebagai berikut :
1) Kefektivitasan EMIS yang sudah dilaksanakan dan cukup efektif di Madrasah Diniyah Takmiliyah Wustha (MDTW) Al Hidayah:
a) Madrasah  Diniyah  Takmiliyah  Wustha  (MDTW)  Al  Hidayah  telah  memiliki buku panduan penginputan data EMIS.
b) Madrasah Diniyah Takmiliyah Wustha (MDTW) Al Hidayah memiliki sarana dan  prasarana  yang  cukup  memadai  seperi  adanya  laptop  inventaris madrasah,  admin  amis  yang  cukup  mampu  dan  kompeten  serta  jaringan internet yang cukup lancar.
Implementasi Pengelolaan Education Management Information System …
c) Kerjasama  antar  santri  di  Madrasah  Diniyah  Takmiliyah  Wustha  (MDTW)  Al Hidayah  terbilang  cukup  efektif.  Hal  tersebut  dapat  dilihat  dari pengumpulan data yang tepat waktu, yakni di awal penerimaan santri baru.
d) Terjalinnya  kerjasama  yang  baik  antar  admin  EMIS  di  setiap  tingkatan,  baik admin EMIS kabupaten, admin EMIS provinsi dan admin EMIS pusat.
2) Kendala  EMIS  di  Madrasah  Diniyah  Takmiliyah  Wustha  (MDTW)  Al  Hidayah antara lain:
a) Sering  terjadi  error  system  EMIS  karena maentenance /  pemeliharaan sehingga tidak bisa sewaktu-waktu bisa memasukkan data/ edit data.
b) Penjadwalan  dari  emis  pusat  untuk  daerah-daerah  masih  kurang  efektif dan sering terkesan dadakan.

## Referensi
Departemen Agama RI. (2011). Pedoman Mekanisme Pendataan Lembaga Pendidikan Islam .
Firmadani,  F.  (2017).  Pembelajaran  Berbasis  Riset  Sebagai  Inovasi  Pembelajaran. Prosiding TEP & PDs , 4 (14), 262 – 268.
Indrajit,  R.  E.  (2016). E-  Learning  dan  Sistem  Informasi  Pendidikan:  Modul Pembelajaran  Berbasis  Standar  Kompetensi  dan  Kualifikasi  Kerja (2nd  ed.). Preinexus.
Ismail,  F.,  Daeng Pawero,  A. M.,  &  Umar,  M. (2021). Improving Educational  Quality through  Optimizing  the  Potential  of  Educational  Institutions  in  Indonesia. International  Journal  of  Educational  Research  &  Social  Sciences , 2 (1),  41 – 46. https://doi.org/10.51601/ijersc.v2i1.36
Kurniawan, A. (2005). Transformasi Pelayanan Publik . Pembaruan.
Leitão,  J.,  Pereira,  D.,  &  Gonçalves,  Â.  (2019).  Quality  of  Work  Life  and Organizational Performance: Workers ’ Feelings of Contributing, or Not, to the Organization ’ s Productivity. International Journal of Environmental Research and Public Health , 16 (20), 3803.
Marmoah, S. (2016). Administrasi dan Supervisi Pendidikan, Teori dan Praktik . CV Budi Utama.
Pasolong, H. (2013). Kepemimpinan Birokrasi . Alfabetha.
Prihartono. (2012). Administrasi, Organisasi, dan Manajemen: Pendekatan Praktis dan Teknik Mengelola Organisasi. Andi Offset.
Rahman,  B.  (2014).  Kepemimpinan  Multidimensi  Kepala  Madrasah  Dari  Perspektif Guru. ANALISIS: Jurnal Studi Keislaman , 14 (2), 431 – 453.
Saondi,  O.  (2014). Membangun  Manajemen  Pendidikan  Berbasis  Sistem  Informasi . Refika Aditama.
Siagian, S. P. (2012). Fungsi-Fungsi Manajerial . Bumi Aksara.
Sondang, O. (2008). Efektivitas Teknik Sistem Informasi . Prima Printing.
Steers, M. R. (1985). Efektifitas Organisasi . Erlangga.
Syahrul.  (2016).  Sistem  Informasi  Manajemen  Pendidikan:  dari  Dukungan  Negara hingga Sistem Dukungan Keputusan pada Pendidikan Tinggi. Shautut Tarbiyah , 32 (2).
Syaodih, N. (2015). Motode Penelitian Pendidikan . PT Remaja Rosdakarya.
Tannenbaum, G. dan. (1985). Efektivitas Organisasi . Erlangga.
Tim Redaksi. (2011). Kamus Besar Bahasa Indonesia . PT. Gramedia Pustaka Utama.
Tim Redaksi Sinar Grafika. (2007). Undang-Undang Sistem Pendidikan Nasional Nomor 20 Tahun 2003 . Sinar Grafika.