Jurnal Pengabdian Masyarakat INTIMAS

## PENDAMPINGAN DIGITALISASI PENGELOLAAN DATA TRANSAKSI KOPERASI SIMPAN PINJAM RT 09 RW XXV PERUM. PUCANGGADING DEMAK
Arief Jananto [1] , Yohanes Suhari [2] , Sugiyamta [3] [1],[2],[3] Progdi S1 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi dan Industri, Universitas Stikubank
[1] ajananto09@edu.unisbank.ac.id*, [2] ysuhari@edu.unisbank.ac.id,
[3] sugiyamtagik@edu.unisbank.ac.id
Informasi Artikel: Submitted : 04/Oktober/2022 Revised      : 06/Desember/2022
Accepted   : 11/Januari/2023
Published : 10/Februari/2023

## Abstract
Cooperatives  are  associations  of  people  who  voluntarily  unite themselves  to  strive  to  improve  their  economic  well-being through  the  establishment  of  a  democratically  managed business  entity.  Savings  and  loans  cooperatives  run  by collecting  funds  from  members  and  must  re-disburse  them  in the  form  of  loans  to  Members,  savings  and  loan  cooperatives are obliged to guarantee members' deposits. In  recording  and  processing  data  on  savings  and  loan transactions in the RT 09 RW XXV area, it is still done manually on  a  general  ledger  that  is  done  by  the  cooperative management.  With  limited  understanding  of  the  use  of information  technology,  problems  arise  when  having  to calculate  and  compile  monthly  reports  related  to  the development  of  deposits,  as  well  as  loans  and  cooperative profits. Microsoft Excel is a tool that can be used to record and process numerical data. For this reason, the PKM Team intends to help partners with the aim of alleviating and even solving the above  problems  through  mentoring  and  training  programs  in managing cooperative savings and loan transaction data using Microsoft Excel. Assistance and training are provided by means of  material  explanations,  assistance  from  the  PKM  Team  and question  and  answer  discussions.  Through  this  activity,  it  will increase  understanding  of  the  use  of  IT  and  managing transaction  data  properly  and  quickly  to  be  able  to  provide reports  expected  by  administrators  and  members  for  the progress of the cooperative. Abstrak Koperasi merupakan perkumpulan orang yang secara sukarela mempersatukan diri untuk berjuang meningkatkan kesejahteraan  ekonomi  mereka  melalui  pembentukan  sebuah badan usaha yang dikelola secara demokratis. Koperasi simpan pinjam berjalan  dengan cara menghimpun dana dari anggota dan  harus  menyalurkan  kembali  dalam  bentuk  pinjaman kepada  Anggota,  koperasi  simpan  pinjam  wajib  menjamin simpanan anggota. Dalam  pencatatan  dan  pengolahan  data  transaksi  simpan pinjam  di  wilayah  RT  09  RW  XXV  masih  dilakukan  secara manual  pada  sebuah  buku  besar  yang  dikerjakan  oleh pengurus  koperasi.  Dengan  keterbatasan  pemahaman penggunaan  teknologi  informasi  maka  permasalahan  muncul saat  harus  menghitung  maupun  menyusun  laporan  bulanan terkait perkembangan simpanan, maupun pinjaman serta laba koperasi.  Microsoft  Excel  alat  bantu  yang  dapat  digunakan untuk mencatat dan mengolah data angka. Untuk hal tersebut Tim  Pengabdian  Kepada  Masyarakat(PKM)  bermaksud
Jurnal Pengabdian Masyarakat INTIMAS
e-ISSN  2798-4141 | p-ISSN 2798-4052 Vol. 3 No. 1 Februari 2023
membantu  pihak  mitra  dengan  tujuan  dapat  meringankan bahkan  menyelsaikan  permasalahan  diatas  melalui  program pendampingan dan pelatihan dalam mengelola  data transaksi simpan  pinjam  koperasi  menggunakan  Microsoft  excel. Pendampingan  dan  pelatihan  diberikan  dengan  cara penjelasan  materi,  pendampingan  dari  Tim  PKM  serta  diskusi tanya  jawab.  Melalui  kegiatan  ini  terjadi  peningkatkan pemahaman  penggunaan  IT  dan  pengelolaan  data  transaksi secara  baik  sehingga  mampu  menyediakan  laporan  bulanan yang  diharus  disampaikan  kepada  anggota  demi  untuk kemajuan koperasi.
Kata Kunci: Koperasi, Simpan Pinjam, Digitalisasi, Microsoft Excel.

## 1. P ENDAHULUAN
Menurut  Undang-Undang  Republik  Indonesia  Nomor  17  Tahun  2012  tentang Perkoperasian,  koperasi  bisa  dipahami  sebagai  perkumpulan  orang  yang  secara  sukarela mempersatukan  diri  untuk  berjuang  meningkatkan  kesejahteraan  ekonomi  mereka  melalui pembentukan  sebuah  badan  usaha  yang  dikelola  secara  demokratis  (_______,  2012).  Koperasi merupakan  usaha  yang  sejalan  dengan  demokrasi  ekonomi,  sebab  pada  demokrasi  ekonomi mengandung    unsur-unsur  usaha  koperasi.  Koperasi  menjadi  sebuah  bentuk  organisasi  ekonomi yang sedang memperoleh perhatian pemerintah (Adrianus Tolong, 2020). Koperasi simpan pinjam adalah  Koperasi  yang menghimpun dana  dari  anggota  harus  menyalurkan  kembali  dalam  bentuk pinjaman kepada Anggota, koperasi simpan pinjam wajib menjamin simpanan anggota  (Rudianto, 2010). Koperasi simpan pinjam atau koperasi kredit merupakan yang berjalan pada bidang usaha membentuk  modal  lewat  tabungan-tabungan  sejumlah  anggotanya  melalui  cara  yang  tidak  sulit, murah, cepat, dan tepat guna tujuan produktivitas dan kesejahteraan  (Ninik Widiyanti, 1998).
Koperasi  adalah  usaha  yang  sering  melakukan  transaksi  administrasi,  oleh  karena  itu komputerisasi  pada  segi  administrasi  teramat  penting  untuk  mendukung  kelancaran  semua transaksi yang dilaksanakan pihak koperasi, sehingga bisa memberikan pelayanan transaksi secara cepat,  tepat  dan  akurat  (Nurhanafi,  2014).  Jumlah    pemberian  pinjaman  pada  anggota  koperasi kredit  pada  sebuah  koperasi  diharapkan  bisa  memberikan  kegunaan  yang  besar  kepada masyarakat sekitar, sehingga terasa manfaat didirikannya koperasi. (Ilyas, 2014). Setiap koperasi dimasa  sekarang  mempunyai  tujuan  yang  tidak  jauh  berbeda  dengan  perusahaan  secara  umum dalam  hal  pendiriannya,  salah  satunya  adalah  untuk  mendapatkan  keuntungan  yang    diakhirnya digunakan  untuk  kesejahteraan  anggotanya  juga.  Guna  mencapai  tujuan  itu,  maka  diperlukan sistem, khususnya dalam mengamankan kekayaan, memelihara  kecermatan dan sampai seberapa jauh dapat dipercayanya data akuntansi dalam koperasi tersebut. (Novrina hasmawati, 2012)
Perumnas  Pucanggading  merupakan  salah  satu  perumahan  rakyat  yang  terletak  di  kota Demak.  Dalam  perumnas  Pucanggading  ini  terdapat  sejumlah  RW  dan  RT,  yang  salah  satunya adalah RT 09 RW XXV yang terletak pada dataran atas di wilayah tersebut. Di RT 09 RW XXV ini terdapat jumlah kepala keluarga sebanyak 35 dengan total warga lebih dari 150 warga. Pekerjaan warga sebagaian besar adalah pegawai baik swasta maupun negeri dengan terdapat juga pekerja harian  lepas  maupun  pabrik/industri. Selain  itu  warga  yang  tinggal  sebagian  besar  adalah  warga pendatang  yang  kemudian  menetap  dikarenakan  pekerjaannya.  RT  09  RW  XXV  memiliki  bentuk kegiatan koperasi simpan pinjam yang dikelola oleh pengurus pada tingkat RT. Saat ini modal yang dimiliki  oleh  koperasi simpan  pinjam lebih  dari  Rp. 50.000.000.  Jumlah  ini  dapat  dikatakan  tidak kecil  untuk  jumlah  anggota  yang  saat  ini  sudah  mencapai  33  kepala  keluarga  dengan  fluktuasi keluar masuk anggota yang  cukup tinggi.
Saat ini koperasi dikelola oleh pengurus sebanyak 3 orang yang meliputi Ketua RT sebagai penanggungjawab,  seorang  Ketua  dan  seorang  staff.  Saat  ini  proses  pencatatan  data  transaksi masih  bersifat  manual  dengan  menggunakan  buku  besar  dan  kalkulator.  Kegiatan  pada  koperasi simpan  pinjam  masih  dikerjakan  dengan  cara  manual  atau  belum  terkomputerisasi  sehingga mengakibatkan masalah dalam input, proses maupun output (Dani Anggoro, 2015). Permasalahan selanjutnya adalah diproses kalkulasi data simpanan masih memakai kalkulator sehingga akibatnya adalah  kesalahan  pada  perhitungan  total simpanan  dan  pinjaman  (Yuri  Rahmanto,  2021).  Proses penyusunan  laporan  bulanan  mengalami  kesulitan  karena  harus  melakukan  rekapitulasi  dan
Vol. 3 No. 1 Februari 2023
berbagai  perhitungan  untuk  bisa  dihasilkan  laporan  tiap  bulannya.  Hal  ini  mengakibatkan  sering terjadinya keterlambatan pelaporan. Keterlambatan ini dapat dikarenakan kurangnya pengetahuan tentang  pengelolaan  data  dari  sisi  pengurus  sehingga  juga  tidak  terdokumentasinya  catatan  dan laporan  dengan  baik.  Hal  ini  dapat  berdampak  lebih  lanjut  pada  menurunya  tingkat  kepercayaan masyarakat terhadap kinerja dari kepengurusan, kondisi ini terlihat dari seiringnya anggota keluar atau mengundurkan diri.
Oleh  karena  itu,  dirasa  sangat  perlu  dilakukan  pendampingan  digitilasi  data  transaksi simpan  pinjam  pada  koperasi  guna  memudahkan  pengurus  dalam  menyusun  laporan  bulanan maupun  3  tahunan  secara  efektif  dan  efesien  serta  agar  pendapatan  dan  pengeluaran  koperasi dapat terukur secara lebih akurat dan terdokumentasi. Pendampingan nantinya dilakukan dengan melakukan  digitalisasi  catatan  transaksi  simpan  pinjam  menggunakan  paket  aplikasi microsoft excel . Mengapa  menggunakan  paket  aplikasi microsoft  excel ,  hal  ini  dikarenakan microsoft  excel sudah  menjadi  paket  aplikasi  yang  dikhususnya  untuk  pengelolaan  data-data  angka  baik  secara tabel  mandiri  maupun  dalam  bentuk  laporan  dengan  dapat  juga  disertai  visualisasi  grafik  yang mudah  untuk  dipahami.  Keperluan  olah  data  bisa  dikerjakan  dengan  menggunakan  fasilitas  yang sering  dikenal  dengan  nama  aplikasi Microsoft  Excel (Safitri  Jaya,  2019). Microsoft  Excel adalah Program yang dibuat guna melakukan pengolahan angka. Microsoft Excel disertai dengan berbagai bentuk fungsi untuk perhitungan (Dona Katarina, 2021).Disamping itu penggunaan microsoft excel ini  juga  sudah sangat  familiar  dan  banyak  yang  mampu mengoperasikan  dengan  baik serta  tidak dibutuhkan  spesifikasi  perangkat  yang  tinggi.  Sebagai  salah  satu  perangkat  lunak microsoft  excel bisa dipakai pada pelaporan keadaan keuangan pribadi, instansi dan badan usaha yang lainnya dan olah  data  (Baiq  Rika  Ayu  Febrilia,  2020).  Selain  itu microsoft  excel dapat  digunakan  untuk penyusunan laporan keuangan secara mingguan, bulanan maupun tahunan untuk suatu unit (Arsi, 2019).  Aplikasi Microsoft  Excel ,  adalah  sarana  guna  menyampaikan  informasi  yang  sangat digunakan  oleh  banyak  pihak  dari  berbagai  kalangan  guna  presentasi  saat  hasil  produknya  akan dilaunching (Auliya Rahman, 2015).
Setelah pelaksanaan kegiatan pendampingan ini, sebagian  besar peserta yang terdiri dari pengurus  dan  sebagian  anggota  koperasi  sudah  bisa  memahami  tentang  penggunaan  aplikasi Microsoft  excel kaitannya  dengan  penggunaannya  untuk  pencataan  digital  transaksi  koperasi  dan pengolahannya. Penyediaan laporan bulanan terkait hasil pengolahan data yang telah didigitalkan melalui pendampingan dapat diserahkan kepada para anggota sebagai bentuk pertanggungjawaban pengurus kepada anggota koperasi.

## 2. M ETODE P ELAKSANAAN PKM
Metode  pelaksanaan  kegiatan  PKM  ini  dilakukan  dengan  metode  kaji  tindak    partisipatif. Kaji  tindak  mencakup  dihasilkannya  pengetahuan  baru  dalam  rangka  pemecahan  masalah  atau perbaikan terhadap pemecahan masalah dalam kehidupan praktis (Rosalina, 2019). Kegiatan kaji tindak  partisipatif merupakan  sistem  kerja  yang  teratur,  paling  tidak  mengikuti  tata  urutan yang jelas. Kegiatannya melibatkan urutan kejadian dan kegiatan dalam setiap iterasi ( iteration ), seperti: identifikasi masalah, pengumpulan data, umpan balik dan data analisis, serta aksi.
Tahapan  kegiatan  metode  kaji  tindak  partisipatif  kemudian    digabungkan  dengan rancangan  pelaksanaan  kegiatan  PKM  secara  keseluruhan  untuk  memberikan  hasil  yang  optimal. Berikut  merupakan  tahapan  pelaksanaan  kegiatan  PKM  secara  keseluruhan  seperti  tampak  pada gambar 1. Pada tahapan persiapan dilakukan melalui kegiatan forum group discussion (FGD) dengan pengurus koperasi dan anggota untuk mengidentifikasi dan analisis situasi guna pelaksanaan PKM. Selanjut dilakukan pembuatan kebutuhan PKM seperti persiapan alat, bahan, modul yang nantinya akan digunakan pada tahap berikutnya.
Tahapan  pelaksaan  PKM  sebagai  inti  kegiatan,  terdiri  dari  kegiatan  pendampingan pembuatan tabel atau form untuk pengelolan data transaksi simpan pinjam.  Kemudian dilakukan pelatihan  dalam  bentuk  penjelasan  materi  dan  praktek  pendampingan.  Dalam  proses pendampingan dilakukan digitalisasi data transaksi simpan pinjam berjalan ke dalam format tabel pada Microsoft  excel yang  telah  dibuat  sebelumnya , sehingga  dapat  sekaligus  untuk  dilakukan proses  pendampingan  penyusunan  laporan  kondisi  koperasi  untuk  tiap  bulannya  yang  nantinya diserahkan kepada anggotanya.
Setelah  proses utama  PKM  dilakukan,  maka  kegiatan  ini  perlu  dilakukan  monitoring  dan evaluasi  untuk  melihat  apakah  kegiatan  ini  dapat  berjalan  sesuai  yang  diharapkan.  Kegiatan monitoring  dan  evaluasi  dilaksanakan  melalui  pengisian  lembar  evaluasi  yang  berisi  sejumlah pertanyaan terkait isi materi pelatihan, kejelasan penyampaian materi dan tingkat kesulitan dalam proses pendampingan penyusunan laporan bulanan.

## 3. H ASIL DAN P EMBAHASAN

## 3.1 P ERSIAPAN P ELAKSANAAN PKM
Pelaksanaan  kegiatan  PKM  dilakukan  secara  bertahap  dengan  selalu  melihat  kondisi masyarakat.  Pada tahap awal koordinasi dengan mitra khsususnya pengurus utama dalam hal ini ketua  koperasi  simpan  pinjam  telah  dilakukan  sekaligus menggali sejumlah permasalahan  secara lebih  rinci.  Dengan  sejumlah  permasalahan  yang  diperoleh  dari  hasil  diskusi  dan  penjelasan  dari ketua RT maupun koperasi serta keluhan dari beberapa anggota koperasi, terkait pengelolaan data transaksi simpan pinjam. Dari hasil kegiatan tahap pertama seperti terdokumentasi pada gambar 2, selanjutnya digunakan sebagai bahan diskusi pada tim internal PKM untuk persiapan pelaksanaan kegiatan lebih lanjut terkait pengaturan penyesuaian jadwal dan kebutuhan, surat menyurat serta pembagian tugas tim.

## G AMBAR 2. K OORDINASI T IM PKM DENGAN MITRA DALAM FORUM PERTEMUAN BULANAN
Tahap kedua, tim melakukan persiapan lebih lanjut guna pelaksanaan kegiatan yaitu untuk pengadaan  sejumlah  alat  dan  bahan  serta  administrasi  PKM.  Pengadaan  sejumlah  alat  dan  bahan habis  pakai  dilakukan  dihari  yang  sama  dengan  sebelumnya  melakukan  koordinasi  dengan pengurus  untuk  lebih  memastikan  kembali  tentang  kesiapan  dari  mitra  untuk  mengikut  kegiatan selanjutnya.
Kegiatan  lainnya  pada  tahap  ini  adalah melakukan  persiapan  dari sisi  aplikasi  yang  akan digunakan  untuk  pelatihan  pendampingan  yaitu microsoft  excel .  Instalasi  aplikasi  bantu  ini dilakukan diperangkat IT (laptop) salah satu pengurus untuk nantinya selanjutnya dapat digunakan untuk bekerja dalam mengoperasikan dan mengolah data transaksi simpan pinjam koperasi. Selain itu dari tim PKM sendiri memastikan persiapan peralatan yang akan digunakan seperti proyektor, konsumsi  peserta  dan  tim,  daftar  hadir  dan  persiapan  tempat  lainnya.  Materi  disajikan  dalam
bentuk  softcopy  dan  diberikan  atau  dibagikan  kepada  peserta  dengan  mencopy  materi.  Materi kegiatan dan metode yang digunakan dalam pengabdian ini terlihat dalam Tabel 1.

## T ABEL 1. M ATERI P ENGABDIAN
Jam Ke- Materi Metode I Pengenalan Microsoft Excel sebagai alat bantu penyelesaian masalah perhitungan
Presentasi dengan LCD Viewer I I Maksud dan Penggunaan Modul / Formulir dalam transaksi simpan pinjam koperasi
Presentasi dengan LCD Viewer I I I Cara kerja formula / rumus dalam tiap Modul / Form
Presentasi dengan LCD Viewer

## 3.2. P ELAKSANAAN KEGIATAN PKM
Memasuki tahap selanjutnya yaitu pelaksanaan PKM terbagi dalam dua sub kegiatan yaitu pembuatan  modul  pelatihan/presentasi  dan  pelatihan  pendampingan  komputer  digitalisasi  data transaksi  simpan  pinjam.  Sub  kegiatan  pembuatan  modul  pelatihan  dalam  hal  ini  tim  PKM menyusun  dan  membuat  dokumen/Formulir  digital  untuk  masing-masing  fungsi  dalam  koperasi simpan  pinjam  yaitu  berupa  :  1)  Modul/Formulir  pencatatan  data  transaksi  awal  (gambar  3).  2) Modul/Formulir data tabungan (gambar 4), 3) Modul/Formulir transaksi simpan pinjam (gambar 5),  4)  Modul/Formulir  laporan  perkembangan  koperasi  simpan  pinjam(gambar  6).  Selanjutnya ditiap modul/Formulir diberikan juga untuk formula atau rumus perhitungan didalamnya.

## G AMBAR 3. M ODUL /F ORMULIR P ENCATATAN D ATA A WAL T RANSAKSI .
Jurnal Pengabdian Masyarakat INTIMAS

## G AMBAR 4. M ODUL /F ORMULIR D ATA T ABUNGAN /S IMPANAN .

## G AMBAR 5. M ODUL /F ORMULIR P ENGOLAHAN D ATA P INJAMAN D AN A NGSURAN .

## G AMBAR 6. M ODUL /F ORMULIR L APORAN P ERKEMBANGAN K OPERASI S IMPAN P INJAM .
Modul/Formulir  tersebut  dalam  gambar  3,  4,  dan  5  akan  digunakan  dalam  pelatihan pendampingan  maupun  konsultasi  pengolahan  data  transaksi  koperasi  simpan  pinjam  hingga terbentuknya laporan akhir perkembangan koperasi tersebut.
Pada  tahapan  pelatihan  tim  PKM  menyampaikan  sejumlah  materi  terkait  penggunaan microsoft excel dan lainnya yang berhubungan dengan pengelolaan data transaksi koperasi simpan pinjam. Materi pelatihan diberikan dengan metode ceramah dan tanya jawab dengan peserta yang dilaksanakan  dirumah  salah  satu  warga.  Warga  yang  sebagian  besar  adalah  anggota  koperasi simpan  pinjam  sangat  antusias  mengikuti  penjelasan  dari  tim  PKM.  Berikut  disajikan  sebagian dokumentasi kegiatan pelatihan berupa ceramah dan tanya jawab seperti tampak pada Gambar 7. (A)  Tim  menjelaskan  terkait  bagaimana  alur  data  dicatat  diolah  dan  disusun  menggunakan modu/Formulir  yang  telah  dibuat  sebelumnya.  (B)  Foto  bersama  anggota/peserta  sebelum kegiatan pelatihan dimulai. (C) Pengenalan microsoft Excel dan sejumlah formula atau rumus dalam tiap Formulir juga dijelaskan secara perlahan dan bertahap secara detail dengan data simulasi dari bulan  sebelumnya  sampai  terbentuk  laporan  akhir  perkembangan  koperasi  simpan  pinjam.(D) Pada  akhir  kegiatan  dilaksanakan  tanya  jawab  dari  beberapa  anggota/peserta  yang  masih  belum jelas.
Jurnal Pengabdian Masyarakat INTIMAS
(A) (B) (C) ( D )

## G AMBAR 7. D OKUMENTASI K EGIATAN P ENJELASAN D AN T ANYA J AWAB D ALAM R ANGKA P ELATIHAN D AN
P ENDAMPINGAN .
Adapun  materi  yang  diberikan  meliputi  materi  1)  Mengenal microsoft  excel ,  yaitu  berisi pengenalan  dasar  komputerisasi  data  menggunakan  perangkat  bantu microsoft  excel ,  seperti tampak pada gambar 8. Peserta juga dikenalkan dengan dasar-dasar pengoperasian microsoft excel mulai  dari  memasukkan  data,  menggunakan  rumus  melakukan  perhitungan  dan  penggunakan sejumlah  fungsi.  Selain  itu  juga  dijelaskan  dengan  contoh  bagaimana  mengambil  data  antar worksheet dan antar file dalam microsoft excel .

## G AMBAR 8. M ATERI 1-M ENGENAL M ICROSOFT E XCEL D ENGAN B ERBAGAI F UNGSINYA .
Pada  materi  2)  Maksud  dan  Penggunaan  Form-Formulir  dalam Transaksi Simpan  Pinjam Koperasi,  dijelaskan  terkait  modul/Formulir  apa  saja  yang  digunakan  dalam  pengelolaan  data transaksi  simpan  pinjam  tersebut,  seperti  tampak  pada  gambar  9.  Dimulai  dari  entri  data  di
Formulir pencatatan  transaksi  awal,  kemudian  dilanjutkan  dengan  memilah-milah  data  ke  dalam Formulir lainnya untuk masing-masing sub pengolahan data. Berupa data tabungan, data angsuran pinjaman dan sisanya, laporan akhir perkembangan koperasi.

## G AMBAR 9. M ATERI 2-P ENJELASAN P ENGGUNAAN F ORM -F ORMULIR T RANSAKSI S IMPAN P INJAM .
Kemudian  pada  materi  3)  Cara  kerja  formula/rumus  dalam  tiap  form,  peserta mendapatkan  penjelasan  terkait  formula/rumus  yang  digunakan  pada  setiap  formnya,  seperti tampak  pada  gambar  10.  Dari  penjelasan  tim  PKM  ada  sebagian  peserta  yang  masih  belum sepenuhnya mengerti dari formula/rumus yang digunakan. Selanjutnya tim mengunakan data dari bulan-bulan  sebelumnya  untuk  memberikan  simulasi  penggunaan  dari  rumus-rumus  tersebut. Dengan  secara  perlahan  akhirnya  para  peserta  sudah  bisa  mulai  memahami  maksud  dan penggunaan dari rumus-rumus tersebut.

## G AMBAR 10. M ATERI 3-P ENJELASAN C ARA K ERJA F ORMULA /R UMUS D ALAM T IAP F ORM .
Dari  kegiatan  penjelasan  tersebut  kemudian  dilanjutkan  kegiatan  pendampingan  dihari berikutnya bagi para pengurus untuk melakukan simulasi dan praktek pada data transaksi koperasi untuk  bulan  selanjutnya  yaitu  bulan  agustus.  Dengan  melalui  sejumlah  proses  tanya  jawab  dan pendampingan  serta  konsultasi  akhirnya  pengurus  dapat  menghasilkan  laporan  akhir  dari perkembangan koperasi simpan pinjman tersebut.

## 3.3. M ONITORING DAN E VALUASI
Setelah kegiatan utama yaitu pelatihan dan pendampingan dilaksanakan, selanjutnya guna mengetahui  apakah  kegiatan  PKM  ini  telah  berhasil  atau  sebaliknya  maka  perlu  dilakukan monitoring  dan  evaluasi.  Kegiatan  monitoring  dilakuan  melalui  pemantauan  perkembangan penyusunan  laporan  bulanan.  Dari  hasil  monitoring  sampai  akhir  periode  pelaksanaan  PKM pengurus  utamanya  telah berhasil membuat  laporan  bulanan  pada  bulan  berjalan.  Selain  dari monitoring  perlu  juga  dilakukan  evaluasi  atas  berhasil  tidaknya  kegiatan  ini.  Evaluasi  dilakukan dengan  meminta  peserta  untuk  mengisi  kuesioner  sederhana  yang  terkait  cakupan  isi  materi pelatihan dilihat dari sisi kemanfaatan bagi peserta, kejelasan dan durasi waktu penjelasan materi serta  tingkat  kesulitan  praktek  saat  pendampingan  pembuatan  laporan  bulanan  koperasi.  Materi pertanyaan dan rekapitulasi hasil isian evaluasi tampak pada Tabel 2.
T ABEL 2. R EKAPITULASI H ASIL I SIAN E VALUASI . Materi Pertanyaan Jawaban ( % )
I Cakupan Isi Materi Pelatihan 1 Manfaat bagi para anggota koperasi Kurang 0 Cukup 0 Sangat 100 2 Manfaat bagi para pengurus koperasi Kurang 0 Cukup 14 Sangat 86 II Penyajian Materi
3 Kejelasan penyajian materi Kurang 0 Cukup 29 Sangat 71 4 Durasi Waktu Pelatihan Kurang 43 Cukup 57 Sangat 0 III Kegiatan Praktek Pendampingan
5 Tingkat kesulitan saat praktek membuat laporan koperasi Sulit 0 Cukup 29 Mudah 71
Sesuai  dengan  Tabel  2.  Mengenai  rekapitulasi  jawaban  kuesioner  evaluasi  kegiatan  dari para peserta. Dari sisi kemanfaatan materi baik bagi anggota maupun pengurus sangat bermanfaat sebanyak  100%,  meskipun  ada  14%  tanggapan  bagi  pengurus  yang  merasa  hanya  cukup bermanfaat saja. Terkait kejelasan penjelasan materi adalah sangat jelas sebanyak 71 % dan cukup sebanyak 29% tanggapan. Sedangkan dari sisi durasi waktu pelaksanaan pelatihan masih ada yang menyatakan teralu singkat (kurang) sebanyak 43% dan sisanya sebanyak 57% menyatakan cukup. Selanjutnya  tingkat  kesulitan  saat  praktek  membuat  laporan  sebagian  menyatakan  mudah sebanyak  71%  dan  29%  masih  cukup  kesulitan.  Dari  gambaran  ini  menunjukan  bahwa  sebagian besar  peserta  sangat  mendapatkan  manfaat  dari  kegiatan  ini  yaitu  tahu  betul  bagaimana  proses digitalasi  transaksi  ke  dalam Microsoft  excel beserta  cara  menghitungnya  sampai  produksi laporannya  bahkan  proses  penyusunan  laporan  sebagian  peserta  sebanyak  71%  sudah  mampu. Keberhasilan  ini  tidak  lepas  dari  semangat  para  peserta  utamanya  pengurus  ditambah  dengan serangkaian  konsultasi  dan  pendampingan.  Anggota  juga  merasa  lega  dan  puas  karena  pengurus dapat  mengelola  data  transaksi  koperasi  simpan  pinjam  secara  baik  dan  tertib,  sehingga  dapat dihasilkan laporan-laporan ditiap bulannya yang harus diberikan kepada anggota koperasi.

## 4. K ESIMPULAN
Program  pengabdian  kepada  masyarakat  yang  dilaksanakan  oleh  tim  PKM  UNISBANK dirasakan  sekali  manfaatnya  oleh  warga  dan  khususnya  peserta  yang  merupakan  anggota  dan pengurus  dari  koperasi  simpan  pinjam.  Dari  kegiatan  pelatihan  dan  pendampingan  yang  sudah dilakukan  oleh  tim  PKM  UNISBANK  bisa  diambil  sejumlah  kesimpulan  bahwa  (1).  Pemanfaatan Microsoft  Excel dapat  memudahkan  proses  pencatatan  data  transasksi  simpan  pinjam.  (2). Pembuatan  Modul/ Formulir yang  telah  dilengkapi  formula/rumus  sangat  membantu  pengurus dalam  mengolah  data  transaksi  simpan  pinjam.  (3).  Dapat  mempercepat  dalam  menghasilkan laporan perkembangan koperasi simpan pinjam tiap bulannya.
Saran  dalam  rangka  perbaikan  secara  berkelanjutan  maka  untuk  program  selanjutnya perlu  dilakukan  (1).  Analisis  secara  lebih  komprehensif  terkait  ukuran  kemanfaatan  secara  lebih terukur  setelah  kegiatan  pelatihan/pendampingan  dilaksanakan.  (2).  Usulan  untuk  penggunaan alat  bantu  khusus  berupa  system  aplikasi  koperasi  yang  sudah  jadi.  (3)  Perancangan  system aplikasi koperasi simpan pinjam sesuai dengan kebutuhan dari pihak mitra.

## D AFTAR P USTAKA
_______.  (2012). Undang-Undang  Nomor  17  Tahun  2012  tentang  Perkoperasian. Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah Republik Indonesia.
Adrianus Tolong, H. A. (2020). Analisis Kinerja Keuangan Koperasi Simpan Pinjam Pada Koperasi Suka Damai. JAMBURA ECONOMIC EDUCATION JOURNAL , 25-23.
Vol. 3 No. 1 Februari 2023
Arsi,  P.  S.  (2019).  Peningkatan  Kualitas  Sdm  Dengan  Pemanfaatan  Iptek  Melalui  Pelatihan Komputer  Dasar  Dan  Internet  Pada  Anggota  Polsek  Kedungbanteng. Jurnal  Abdimas  BSI: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , 191 – 196.
Auliya  Rahman,  F.  Y.  (2015).  Pelatihan  Komputer  Program  Microsoft  Excel  2013  Pada  SMAN  12 Banjarmasin. Jurnal Al-Ikhlas , 5-10.
Baiq  Rika  Ayu  Febrilia,  D.  U.  (2020).  Pelatihan  Microsoft  Excel  Bagi  Mahasiswa  Calon  Guru Universitas  Pendidikan  Mandalika. JURDIMAS  (Jurnal  Pengabdian  Kepada  Masyarakat) ROYAL , 181 – 186.
Dani  Anggoro,  M.  D.  (2015).  Rancangan  Sistem  Informasi  Koperasi  Simpan  Pinjam  Guru  dan Pegawai  Pada  Koperasi  SMK  Manggala  Tangerang. Seminar  Nasional  Teknologi  Informasi dan  Komunikasi  2015 (pp.  213-222).  Yogyakarta:  Fakultas  Teknologi  Industri  Universitas Atma Jaya Yogyakarta.
Dona  Katarina,  I.  F.  (2021).  Pelatihan  Anak  Yatim  dan  Dhuafa  Dalam  Upaya  Meningkatkan Penggunaan  Microsoft  Word  Dan  Microsoft  Excel  di  Asrama  Domyadhu  Cabang  Ciputat. Jurnal PKM: Pengabdian kepada Masyarakat , 105-108.
Ilyas, A. (2014). Analisis Pemberian Pinjaman Kredit Pada Koperasi Wahana Artha Selaras Bandar Lampung. GEMA , 181-190.
Ninik Widiyanti, Y. S. (1998). Koperasi dan Perekonomian Indonesia. Jakarta: Reika Cipta.
Novrina  hasmawati,  R.  (2012).  Pengaruh  Ukuran  Koperasi  dan  Jenis  Koperasi  Terhadap  Kualitas Sistem Pengendalian Intern. DIPONEGORO JOURNAL OF ACCOUNTING , 1-9.
Nurhanafi,  A.  (2014).  Sistem  Informasi  Simpan  Pinjam  Pada  Koperasi  Sari  Mulyo  Kecamatan Ngadirojo. Indonesian Journal on Networking and Security , 41-49.
Rosalina, V. &. (2019). E-Pedagogis Bagi Tutor Untuk Meningkatkan Kualitas Pembelajaran Di Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat (Pkbm).
Rudianto. (2010). Akuntansi Koperasi Edisi Kedua. Jakarta: Erlangga.
Safitri  Jaya,  P.  H.  (2019).  Pelatihan  Olah  Data  Menggunakan  MS  Excel  Bagi  Pengelola  RPTRA  dan Guru  PUAD  di  Wilayah  Keluaran  Bintaro  Kecamatan  Pesanggarahan. Prosiding  Seminar Nasional Pengabdian Masyarakat LPPM UMJ. Jakarta: LPPM UPJ.
Yuri Rahmanto, I. S. (2021). Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Koperasi Menggunakan Metode Web Engineering (Studi Kasus : Primkop Kartika Gatam). Jurnal Data Mining dan Sistem Informasi , 24-30.