## Journal of Technology and Social for Community Service (JTSCS)
Vol. 3, No. 1, March 2022, page-page. 15~20 P-ISSN : 2723-455X E-ISSN : 2723-2026 available online at: https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/teknoabdimas

## PELATIHAN GOOGLE APPS SEBAGAI PENUNJANG ADMINISTRATIF DI DESA BANDARSARI
Jupriyadi 1 , Andi Nurkholis 2 , Arief Budiman 3 , Donaya Pasha 4 , Syaiful Ahdan 5 , Ellin Gusbriana 6 , Muhammad Hamdan Sobirin 7
Program Studi Teknologi Informasi, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer,Universitas Teknokrat Indonesia 1,4,5,6,7
Program Studi Informatika, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer,Universitas Teknokrat Indonesia 2
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer,Universitas Teknokrat Indonesia 3
Email : jupriyadi@teknokrat.ac.id 1 , andinh@teknokrat.ac.id 2 , arief.budiman10@teknokrat.ac.id 3 , donayapasha@teknokrat.ac.id 4 , syaifulahdan@teknokrat.ac.id 5 , ellin.gusbriana.mhs@teknokrat.ac.id 6 ,
m.hamdan.sobirin.mhs@teknokrat.ac.id 7
Received: (25 November 2021) Accepted : (9 Desember 2021) Published : (15 Maret 2022)

## Abstract
Village  administration  plays  an  important  role  because  of  the  government's  involvement  in  the administrative  system.  For  this  reason,  so  that  the  government's  goals  can  really  be  achieved  as expected, what must be considered is the existence of government officials who have adequate quality. To carry out effective village administration, it is necessary to provide guidance and supervision by the sub-district  government  to  village  government  officials  in  the  field  of  government,  so  that  village officials can carry out their duties and obligations well in serving the community. The existence of the village government is a tool to achieve national development goals or as an institution that strengthens the government structure of the Indonesian state. The implementation of the Government in Bandarsari Village has been running for two years, but in its implementation there are still several things that need to be considered by the Village Government.

## Keywords: arrangement, village administration, effectiveness

## Abstrak
Administrasi  desa  memegang  peranan  yang  penting  karena  keterlibatan  pemerintah  dalam  sistem administrasi.  Untuk  itu  agar  tujuan  pemerintah  benar-benar  dapat  tercapai  seperti  yang  diharapkan, maka yang harus diperhatikan yaitu adanya aparat pemerintah yang memiliki kualitas yang memadai. Untuk menyelenggarakan administrasi desa yang efektif diperlukan pembinaan dan pengawasan yang dilakukan oleh pemerintah kecamatan terhadap aparatur pemerintah desa dalam bidang pemerintahan, sehingga  perangkat  desa  dapat  melakukan  tugas  dan  kewajibannya  dengan  baik  dalam  melayani masyarakat.  Keberadaan  pemerintah  desa  merupakan  alat  untuk  mencapai  tujuan  pembangunan nasional  ataupun  sebagai  lembaga  yang  memperkuat  struktur  pemerintahan  negara  Indonesia. Penyelenggaraan  Pemerintahan  di  Desa  Bandarsari  sudah  berjalan  selama  dua  tahun,  tapi  dalam pelaksanaanya masih ada beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh Pemerintah Desa .

## Kata Kunci: penataan, administrasi desa, efekitvitas

## To cite this article:
Jupriyadi,  Andi  Nurkholis,  Arief  Budiman,  Donaya  Pasha,  Syaiful  Ahdan,  Ellin  Gusbriana,  Muhammad  Hamdan  Sobirin .  (2022). PELATIHAN GOOGLE APPS SEBAGAI PENUNJANG ADMINISTRATIF DI DESA BANDARSARI. Journal of Technology and Social for Community Service (JTSCS), Vol(3), 15-20.

## PENDAHULUAN
Administrasi  desa  adalah  tolak  ukur  keberhasilan  pemerintahan  desa  karena  merupakan  fondasi  untuk memperkuat serta mengembangkan pemerintahan desa (T. Prasetyo & Dhaniawaty, 2020). Jadi, administrasi desa merupakan  prioritas  utama  yang  harus  mendapat  perhatian  serius  oleh  pemerintah  khususnya  pemerintah
Journal of Technology and Social for Community Service (JTSCS), Vol: 3, No: 1, 15-20
kecamatan.  Sejak  kebijakan  otonomi  daerah  diberlakukan,  terjadi  perubahan  yang  mendasar  dalam  sistem  dan struktur  pemerintahan  daerah.  Undang-Undang  No.  5  Tahun  1974  tentang  Pokok-Pokok  Pemerintahan  Daerah yang diganti dengan Undang-Undang No. 32 Tahun 2004 serta diperbaharui dengan Undang-Undang No.23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah, telah membawa dampak yang sangat luas bagi penyelenggaraan pemerintahan, perencanaan pembangunan, pengelolaan keuangan dan sistem penganggaran dalam menunjang penyelenggaraan pemerintahan di daerah khususnya pada tingkat pemerintahan desa (Yustisia, 2015). Kebijakan otonomi daerah tersebut bertanggung jawab dalam penyelenggaraan pemerintahan di Indonesia. Undang-undang No. 6 Tahun 2014 tentang  Desa  menjelaskan  peraturan  perundang-undangan  yang  berlaku  didesa  dan  sistem  pelaksanaan penyelenggaraan pemerintahan untuk mencapai pemerintahan yang baik ( Good Governance ) (Mulyono, 2014; A. G. Prasetyo & Muis, 2015). Untuk tercapainya tujuan pemerintahan desa sangat dibutuhkan peningkatan kualitas staf pemerintah yang mamadai serta sarana pra sarana yang memadai.
Perkembangan  pesat  teknologi  informasi  saat  ini  dipercepat  dengan  kehadiran  internet  telah  mendorong berbagai aspek kehidupan untuk memanfaat teknologi informasi semaksimal mungkin. Perkembangan teknologi informasi  tersebut  juga  dimanfaatkan  oleh  suatu  instansi  untuk  peningkatan  kualitas  administrasi  dalam mendukung  pengorganisasian  yang  efektif  dan  efisien  (T.  Prasetyo  &  Dhaniawaty,  2020).  Seiring  dengan perkembangan teknologi saat ini, khususnya pemerintah desa pun dituntut untuk beradaptasi dan terus melakukan revolusi  administrasi  yang  lebih  baik.  Desa  Bandarsari  merupakan  salah  satu  desa  di  Kecamatan  Padangratu, Kabupaten  Lampung Tengah. Berdasarkan observasi yang telah dilakukan berupa wawancara kepada pimpinan Desa Bandarsari, terhadap  aspek administratif oleh  staf desa  belum maksimal. Salah satu teknologi yang dapat dimanfaatkan untuk membantu kegiatan administrasi, khususnya di pemerintahan desa adalah Google Apps.
Google  Apps  merupakan  salah  satu  produk  Google  yang  menyediakan  layanan  manajemen  kerja  online (Ulum et al., 2019). Untuk mendapatkan layanan Google Apps, Anda bisa mendapatkannya dengan biaya rendah atau mendapatkannya secara gratis (Mubarak  et al., 2021). Layanan ini dapat memudahkan anda dalam sharing project  mulai  dari  Dokumen  online,  manajemen  grup,  manajemen  tugas,  kalender,  dan  email  dengan  kapasitas besar. Ada beberapa layanan Google yang memiliki fitur untuk mempermudah pengelolaan dan pengaturan urusan administrasi, yaitu Google Forms, Google Drive, dan Google Calendar. Google Forms adalah layanan administrasi survei  yang  termasuk  dalam  rangkaian  web  Editor  Google  Documents  gratis  yang  ditawarkan  oleh  Google (Mardiana & Purnanto, 2017). Sementara itu, Google Drive adalah layanan yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan data di server, menyinkronkan data di berbagai perangkat, dan berbagi file (Trilaksono et al., 2020). Terakhir, Google Kalender adalah layanan manajemen waktu yang membantu pengguna mengoptimalkan waktu kerja  mereka  agar  lebih  produktif  (Raharja  et  al.,  2018).  Peningkatan  kualitas  administratif  di  Desa  Bandarsari dapat dilakukan dengan melakukan pelatihan terhadap staf desa dengan memanfaatkan teknologi ketiga Gooogle Apps tersebut.
Pengabdian  ini  bertujuan  memberikan  pengetahuan  serta  melatih  penerapan  teknologi  Google  Apps, khususnya layanan Form, Drive, dan Calendar kepada staf desa Bandarsari. Kegiatan pertama dalam pengabdian bertujuan mengenalkan sekaligus memaparkan kelebihan penggunaan Google Apps dalam kegiatan administratif desa. Kegiatan kedua melanjutkan pemahaman yang telah diperoleh ke dalam penerapan secara langsung dalam administratif oleh staf desa. Harapannya, dengan penerapan Google Apps dalam kegiatan administrative di Desa Bandarsari  menjadi  lebih  efisien  serta  mampu  meningkatkan  kualitas  pelayanan  masyarakat  yang  secara  tidak langsung akan memberikan peningkatan kualitas sosial bermasyarakat.

## METODE PELAKSANAAN

## Kerangka Pengabdian
Kerangka  pengabdian  merupakan  model  konseptual  tentang  bagaimana  teori  berhubungan  dengan berbagai  faktor  yang telah  didefinisikan  sebagai  masalah  yang  penting  (Alita  et  al., 2020;  Damayanti  et  al., 2021;  Nurkholis  et  al.,  2021;  Samsugi  et  al.,  2021).  Berdasarkan  observasi  yang  telah  dilakukan  terhadap pimpinan Desa Bandarsari, diperoleh bahwasanya diperlukan peningkatan kualitas administratif desa melalui pelatihan terhadap staf desa. Pelatihan yang diberikan mencakup pengenalan Google Apps sebagai penunjang administratif  desa.  Pelatihan  meliputi  tiga  layanan,  yakni  Google  Form  untuk  administratif  yang  bersifat pendataan terhadap masyarakat, Google  Drive untuk penyimpanan  dan pengorganisasian  data,  serta  Google Calendar  untuk  pengelolaan  penjadwalan  terhadap  jobdesk  dan  kegiatan  dari  masing -masing  staf  Desa Bandarsari. Selama pelatihan berlangsung staf desa langsung mempraktekkan teori yang diperoleh. Pekerjaan seorang  staf  desa  pada  umumnya  seperti  berkomunikasi  dengan  baik,  mendata  kependudukan  di  desa,  dan membuat penyusunan serta menyimpan data administrasi di desa tersebut.
Journal of Technology and Social for Community Service (JTSCS), Vol: 3, No: 1, 15-20
Pelaksanaan  program  pelatihan kepada masyarakat di desa Bandarsari yang dilaksanakan  pada  Rabu, 13  Oktober 2021. Metode  pelaksanaan  pengabdian pada pelatihan  penggunaan aplikasi Google Apps (seperti Google  Form,  Google  Drive,  dan  Google  Calender)  untuk  menunjang  pengelolaan  administrasi  desa  sehingga proses  administrasi  di  desa  Bandarsari  dapat  lebih  efektif  yaitu:  Perencanaan,  Pelaksanaan,  Pelatihan, Monitoring, Pelaporan hasil dan Publikasi terlihat pada Gambar  1.

## Gambar 1. Kerangka pengabdian
Berdasarkan Gambar 1, berikut adalah penjelasan dari masing-masing tahapan yang dilakukan:
1. Perencanaan
Tahap  perencanaan  yaitu  ketua  dan  tim  pengabdi  berkoordinasi  dengan  Lembaga  Pengabdian  Pada Masyarakat (LPPM) untuk melakukan pelatihan penggunaan Google Apps untuk menunjang administrasi kepada mitra desa Bandarsari. Dalam perencanaan juga dilakukan pembentukan tim sebagai pelaksana PKM dengan melibatkan 5 orang Dosen dan 2 orang mahasiswa.
2. Pelaksanaan Kegiatan
Pada tahap ini ketua dan tim melakukan pelaksanaan kegiatan yang dimulai dengan melakukan analisis situasi dan mengidentifikasi permasalahan yang ada pada mitra desa Bandarsari. Berdasarkan kunjungan pertama di desa bandarsari, didapatkan permasalahan dalam administrasi desa seperti pendataan warga yang harus ditulis kedalam kertas menggunakan form, kemudian dipindahkan di aplikasi spreadsheet. Hal ini  tentunya  dapat  ditingkatkan  dengan  pemanfaatan  google  apps  dalam  melakukan  pendataan  warga. Dalam  hal  penyimpanan  data  juga  masih  tersimpan  dilaptop  dan  di  flashdisk  masing-masing  bagian, sehingga saat data dibutuhkan harus mencari laptop dan flashdisk tempat data disimpan. Dengan disimpan dilaptop dan diflashdisk memungkinkan terjadi kehilangan data karena kerusakan perangkat keras yang mungkin  terjadi.  Hal  ini  tentunya  dapat  diatasi  dengan  pemanfaatan  google  drive  sehingga  saat dibutuhkan  datanya  dapat  segera  diakses  dan  kemungkinan  data  hilang  sangatlah  kecil.  Pemanfaatan google  calender  juga  perlu  dioptimalkan  dengan  banyaknya  agenda  desa  sehingga  perencanaan  dan kegiatan desa yang sudah diagendakan dapat lebih terencana dengan baik.
Journal of Technology and Social for Community Service (JTSCS), Vol: 3, No: 1, 15-20
3. Pelatihan
Tahap ini ketua dan tim akan melakukan pelatihan kepada mitra dalam menerapkan pelatihan penggunaan Google Apps untuk menunjang administrasi di desa kepada mitra desa Bandarsari.
4. Monitoring
Tahap  ini  adalah  tim  pengabdi  melaksanakan  monitoring  kepada  mitra  sehingga  akan  diketahui kebermaanfaatan pengabdian yang dilakukan.
5. Hasil
Tahap ini tim pengabdi membuat pelaporan hasil dan publikasi artikel pada jurnal dan membuat luaran- luaran lainnya seperti penggunaan teknologi aplikasi Google Apps untuk penunjang administrasi desa.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Sebuah  pelatihan  yang  sukses  adalah  pelatihan  yang  baik  dalam  hal  pelaksanaannya  dan  juga  mampu memenuhi  tujuannya  yaitu  memperbaiki  atau  meningkatkan  pelayanan  prima  dengan  memberikan  pelatihan google  apss  sebagai  penunjang  administratif  di  Desa  Bandarsari  bagi  tenaga  administrasi  desa.  Oleh  sebab  itu, pengabdian  ini  bertujuan  untuk  melakukan  analisis  terhadap  hasil  evaluasi  pelatihan  Google  Apps  sebagai penunjang  administratif  di  desa  Bandarsari.  Berikut  adalah  rincian  kegiatan  Pelatihan  dalam  pelatihan  Google Apps sebagai penunjang administratif di desa Bandarsari.
1. Kegiatan kunjungan untuk melakukan survei tempat mitra
2. Kegiatan kunjungan mengumpulkan data kepada mitra
3. Kegiatan kunjungan untuk memberikan pelatihan dan pendampingan dalam penerapan  pelayanan yang prima terhadap pelanggan
4. Kegiatan kunjungan untuk memberikan pelatihan Google Apps bagi staf Desa Bandarsari
5. Kegiatan kunjungan untuk monitoring dan evaluasi kepada mitra

## Kepakaran Tim Pengusul dan Uraian Tugas
Kapakaran beserta Pembagian tugas tim pelaksana pengabdian dijelaskan pada Tabel 1.
Tabel 1. Kepakaran dan pembagian tugas tim pelaksana pengabdian No   Nama Bidang Ilmu Uraian Tugas 1. Jupriyadi Cloud Computing Membantu  ketua  dalam  membuat  perencanaan  pengabdian,  menerapkan  media pembelajaran,  membantu  membuat  laporan  pengabdian,  dan  sebagai  pemateri dalam pelatihan Google Apps sebagai penunjang administratif di desa Bandarsari 2 Andi Nurkholis Data Science Ketua  Pengabdi,  penanggung  jawab  kegiatan,  mengatur  jadwal,  biaya  dan pelaksanaan pengabdian serta pelaporan kegiatan 3. Arief Budiman Computer Network Membantu ketua dalam pelaksanaan pengabdian serta sebagai moderator dalam pelatihan Google Apps sebagai penunjang administratif di desa Bandarsari 4. Donaya Pasha Multimedia Membantu  ketua  dalam  melaksanakan  pengabdian,  dokumentasi  serta  editing video hasil pengabdian 5. Syaiful Adhan Network Security Membantu  ketua  dalam  dalam  membuat  perencanaan  pengabdian,  pelaksanaan pengabdian, analisis situasi, dan pengumpulan data 6. Ellin Gubsriana Mahasiswa Membantu  ketua  dalam  melaksanaan  pengabdian  serta  sebagai  master  of ceremony dalam pelatihan Google Apps sebagai penunjang administratif di desa Bandarsari 7. Muhammmad Hamdan Sobirin Mahasiswa Membantu  ketua  dalam  melaksanakan  pengabdian,  bagian  perlengkapan  dan dokumentasi

## Pelatihan dan Pendampingan
Tim  pengabdi  memberikan  pelatihan  dan  pendampingan  kepada  mitra.  Pelatihan  yang  dilakukan  juga bertujuan  meningkatkan  pengetahuan  mitra  memberikan  pelatihan  Google  Apps  bagi  staf  bandarsari.  Pelatihan dilaksanakan  selama  satu  hari  dibalai  desa  Bandarsari  dengan  pesertanya  adalah  staf  desa.  Dalam  pelaksanaan pelatihan, pemateri menyampaikan materi dan langsung mendemokan pemanfaatan google apps  kemudian para peserta mengikuti dengan menggunakan laptop dan handphone peserta. Pelatiahan  dimulai dengan memberik an materi  pentingnya  memanfaatkan  google  apps  diera  digital  saat  ini.  Kemudian  masuk  ke  materi  pemanfaatan google form yang dapat digunakan untuk melakukan survei, pendataan warga, pendaftaran online vaksin dan lain- lain. Dilanjukan dengan materi pemanfaatan gogle drive untuk menyimpan dokumen desa sehingga dokumen dapat
Journal of Technology and Social for Community Service (JTSCS), Vol: 3, No: 1, 15-20
diakses  dengan  mudah  dan  dimana  saja.  Terkahir  disampaikan  materi  pemanfaatan  google  calender  untuk manajemen agenda desa agar lebih terencana dengan baik. Dokumentasi pengabdian kepada masyarakat pelatihan pemanfaatan google apps ditunjukkan pada Gambar 2.

## Gambar 2. Pelatihan Penggunaan Google Apps sebagai penunjang administrasi desa Bandarsari

## KESIMPULAN
Kegiatan pengabdian telah berjalan dengan baik. Pelatihan yang diberikan yaitu pelatihan pemanfaatan teknologi google apps meliputi google drive, google form, dan google  calender. Dengan  pemanfaatan teknologi google  apps,  selain  sebagai  penunjang  administratif  desa,  juga  dapat  meningkatkan  pelayanan  desa  bagi masyarakat dan memnimialisir penyebaran virus covid-19 karena bersifat paperless dan pelayanan dapat dilakukan secara online. Penerapan Pelatihan Penggunaan Google Apps untuk penunjang administrasi desa Bandarsari yang diterima telah tercapai dan telah diimplementasikan bagi tenaga administrator desa. Selama pelatihan berlangsung staf administrasi desa langsung mempraktekkan teori yang didapatkan dalam pelatihan. Tenaga administrartor desa berhasil  melakukan  pelayanan  yang  baik  dan  jelas  dalam  menginformasikan  administrasi  desa.  Sehingga penerapan Penggunaan Google Apps untuk penunjang administrasi desa Bandarsari ini meningkat.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis mengucapkan terima kasih kepada Universitas Teknokrat Indonesia melalui Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) atas dana yang dihibahkan dalam melakukan pengabdian ini.

## REFERENSI/DAFTAR PUSTAKA
Alita, D., Tubagus, I., Rahmanto, Y., & Nurkholis, A. (2020). Sistem Informasi Geografis Pemetaan Wilayah Kelayakan Tanam Tanaman  Jagung  Dan  Singkong  Pada  Kabupaten  Lampung  Selatan. Journal  Sosial  Science  and  Teknology  for Community Service (JSSTSCS) , 1 (2), 1–9. https://doi.org/https://doi.org/10.33365/jsstcs.v1i2.815
Damayanti, D., Samsugi, S., Nurkholis, A., & Andika, T. A. (2021). DIGITALISASI SISTEM PEMINJAMAN BUKU PADA SMK  NEGERI  2  KALIANDA  LAMPUNG  SELATAN. Journal  of  Social  Sciences  and  Technology  for  Community Service (JSSTCS) , 2 (2), 128–138.
Journal of Technology and Social for Community Service (JTSCS), Vol: 3, No: 1, 15-20
Mardiana, T., & Purnanto, A. W. (2017). Google Form Sebagai Alternatif Pembuatan Latihan Soal Evaluasi. URECOL , 183– 188.
Mubarak,  R.,  Nugroho,  I.,  Mukhtar,  H.  J.,  Julfiati,  F.,  &  Tumenggung,  H.  I.  (2021).  PENGENALAN  DAN  PELATIHAN MENGGUNAKAN GOOGLE APPS UNTUK PEMBELAJARAN ONLINE PADA MASA PANDEMI COVID 19 DI YAYASAN JOSHUA BANGUN BANGSA. Jurnal Abdimas Indonesia , 1 (2), 73–79.
Mulyono, S.  P. (2014).  Sinergitas Penyelenggaraan pemerintahan desa pasca pemberlakuan  UU  No. 6 Tahun 2014 tentang desa. Masalah-Masalah Hukum , 43 (3), 438–444. Nurkholis, A., Damayanti, D., Samsugi, S., Fitratullah, M., Permatasari, B., Widodo, T., & Meilisa, L. (2021). PELATIHAN CUSTOMER SERVICE UNTUK TENAGA KEPENDIDIKAN SMKN 2 KALIANDA. Journal of Social Sciences and Technology for Community Service (JSSTCS) , 2 (2), 167–172.
Prasetyo,  A.  G.,  &  Muis,  A.  (2015).  Pengelolaan  Keuangan  Desa  Pasca  UU  No.  6  Tahun  2014  Tentang  Desa:  Potensi Permasalahan dan Solusi. Jurnal Desentralisasi , 13 (1), 16–31.
Prasetyo, T., & Dhaniawaty, R. P. (2020). Sistem Informasi Administrasi Pemerintahan Desa pada Desa Cilayung Kabupaten Kuningan. Jurnal Teknologi Dan Informasi , 10 (1), 52–61.
Raharja,  U., Lutfiani, N.,  & Wardana, W. S.  (2018). Penjadwalan  Agenda Pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi  Secara Online Menggunakan Google Calendar. Jurnal Teknoinfo , 12 (2), 66–71. Samsugi,  S.,  Damayanti,  D.,  Nurkholis,  A.,  Permatasari,  B.,  Nugroho,  A.  C.,  &  Prasetyo,  A.  B.  (2021).  INTERNET  OF THINGS UNTUK PENINGKATAN PENGETAHUAN TEKNOLOGI BAGI SISWA. Journal of Social Sciences and Technology for Community Service (JSSTCS) , 2 (2), 173–177.
Trilaksono, A. R., Husain, T., & Doharma, R. (2020). Uji Model Keberhasilan Sistem Informasi: Media Penyimpanan Google Drive. Jurnal Teknologi Sistem Informasi Dan Aplikasi , 3 (2), 57–63.
Ulum, B., Fantiro, F. A., & Rifa’i, M. N. (2019). Pemanfaatan Google Apps di era literasi digital pada siswa Sekolah Dasar. Lentera: Jurnal Pendidikan , 14 (2), 22–31.
Yustisia, T. V. (2015). Undang-Undang No 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah dan Perubahannya . VisiMedia.