Putry Wahyu Setyaningsih, Siti Rokhmah, Bustomi Arisandi

## SISTEM PERPUSTAKAAN SD MA’ARIF GRABAG 2 MAGELANG BERBASIS WEBSITE
Putry Wahyu Setyaningsih* 1 , Siti Rokhmah 2 , Bustomi Arisandi 3
1 Universitas Mercu Buana Yogyakarta
2 Institut Teknologi Bisnis AAS indonesia
3 STAI Darul Hikmah Bangkalan *e-mail: putryws@mercubuana-yogya.ac.id 1 ,
elfathiey@gmail.com 2 , abindri9@gmail.com

## ABSTRACT
One  of  the  primary  schools  in  Magelang  City,  SD  Ma'arif Grabag 2, has a library to help teach learning. This library is still running conventional business procedures. Besides taking a lot of time, this process increases the likelihood of errors in library  data  management.  Routine  activities  such  as borrowing  monitoring,  book  acquisition,  and  book  catalogs require better manual systems. Situations like this require the use of computer-based information systems. One of them is a web-based library information system. An application called a web based library system uses a web platform to facilitate and manage  a  digital  library  collection.  This  dedication  aims  to build  a  web-based  library  system  that  will  improve  the efficiency and ease of management of library resources in SD Ma'arif Grabag 2 Magelang. A web-based information system designed  using  the  PHP  programming  language  MysSQL  is intended  to  optimize  library  management  in  SD  Ma'arif  2 Grabag Magelang. This system is expected to make the library more  organized  and  more  accessible  for  students, administrators, and others in the school.
Keywords: System, Library, Website
Sistem Perpustakaan SD Ma’arif Grabag 2 Magelang Berbasis Website

## ABSTRAK
Salah  satu  sekolah  dasar  di  Kota  Magelang,  SD  Ma'arif Grabag  2,  memiliki  perpustakaan  untuk  membantu  proses belajar  mengajar.  Perpustakaan  ini  masih  menjalankan prosedur  bisnis  konvensional.  Selain  menyita  banyak  waktu, proses  ini  meningkatkan  kemungkinan  kesalahan  dalam pengelolaan  data  perpustakaan.  Kegiatan  rutin  seperti pengawasan peminjaman, pengadaan buku, dan katalog buku membutuhkan sistem manual yang lebih baik. Keadaan seperti ini mengharuskan penggunaan sistem informasi yang berbasis komputer. Salah satunya adalah sistem informasi perpustakaan  berbasis  web.  Aplikasi  yang  disebut  sistem perpustakaan berbasis web menggunakan platform web untuk memudahkan  dan  mengelola  koleksi  digital  perpustakaan. Tujuan  pengabdian  ini  adalah  untuk  membangun  sistem perpustakaan yang dapat diakses melalui internet.
Pengabdian  ini  bertujuan  untuk  membangun  sistem perpustakaan berbasis web yang akan meningkatkan efisiensi dan kemudahan pengelolaan sumber daya perpustakaan di SD Ma'arif Grabag 2 Magelang. Perpustakaan dapat lebih cepat dan  efisien  menemukan  buku  yang  mereka  butuhkan  dengan bantuan  website  yang  terhubung  ke  internet.  Suatu  sistem informasi berbasis web yang dirancang menggunakan bahasa pemrograman PHP MysSQL dimaksudkan untuk mengoptimalkan  pengelolaan  perpustakaan  di  SD  Ma'arif  2
Grabag  Magelang.  Sistem  ini  diharapkan  dapat  membuat perpustakaan lebih terorganisir dan lebih mudah diakses oleh siswa, pengelola, dan orang lain di sekolah.
Kata Kunci: Sistem, Perpustakaan, Website
Putry Wahyu Setyaningsih, Siti Rokhmah, Bustomi Arisandi

## A. PENDAHULUAN
Pengetahuan tidak hanya diperoleh melalui pengalaman langsung, tetapi  juga  dapat  diperoleh melalui  informasi  yang  diterima.  Pada  bidang pendidikan  salah  satu  faktor  pendukung  adalah  keberadaan  perpustakaan sekolah sebagai penyedia informasi dan ilmu pengetahuan (Sulistyaningrum  et  al.,  2021).  Perpustakaan  sekolah  merupakan  tempat untuk mengembangkan informasi dan pengetahuan yang dikelola oleh suatu lembaga  pendidikan  dan  juga  berfungsi  sebagai  sarana  kegiatan  belajar mengajar,  penelitian  sederhana,  menyediakan  bahan  bacaan,  dan  tempat rekreasi  yang  merupakan  sebagai  sarana  edukatif  untuk  membantu memperlancar  kegiatan  belajar  mengajar  bagi  tenaga  pengajar  dan  siswa siswi di sekolah (Ekawati et al., 2020).
Membaca  buku  perpustakaan  adalah  salah  satu  cara  untuk mendapatkan informasi. Ini sesuai dengan peran perpustakaan: menyimpan, mengolah,  menyajikan,  dan  menyebarluaskan  informasi.  Perpustakaan terdiri  dari  beberapa  bagian,  seperti  pengembangan,  pengolahan  koleksi, pelayanan  pengguna,  dan  pemeliharaan  sarana  dan  prasarana.  Dengan kemajuan teknologi, orang berpikir mereka dapat bekerja lebih efisien dan produktif.  Salah  satunya  adalah  mengubah  sistem  konvensional  menjadi sistem  terkomputerisasi.  Menggunakan  sistem  terkomputerisasi  dapat mempermudah  pekerjaan  karena  hampir  semua  sistem  terkomputerisasi tersedia untuk digunakan. Proses perpustakaan berkembang dengan sangat cepat dan berubah-ubah, sehingga metode manual yang saat ini digunakan sudah  tidak  lagi  memadai  untuk  menangani  beban  kerja  yang  semakin besar.  Karena  keadaan  ini,  penggunaan  sistem  informasi  yang  berbasis komputer diperlukan (Hariadi, 2013). Sistem informasi berbasis komputer mengolah  data  menjadi  data  berkualitas  tinggi  dan  membantu  dalam
Sistem Perpustakaan SD Ma’arif Grabag 2 Magelang Berbasis Website
pengambilan  keputusan,  koordinasi,  dan  kendali,  serta  visualisasi  dan analisis (Saliman, 2007).
Perpustakaan  SMP  Frater  Makassar  masih  mengolah  data  secara manual  dan  menggunakan  arsip  kertas  sebagai  penyimpanan.  Tidak  ada perangkat lunak  khusus  untuk  mengelola  data  perpustakaan.  Oleh  karena itu, sistem yang terkomputerisasi harus ada untuk mengurangi masalah dan membuat  semua  pekerjaan  lebih  efektif  dan  efisien  (Yusri,  2016). Perpustakaan SD Pangudi Luhur Yogyakarta masih metode konvensional dalam mengelola proses administrasinya untuk menangani pendataan buku, peminjaman buku, pengembalian buku, dan penyusunan laporan bulanan. Proses  seperti  ini  pasti  akan  memakan  banyak  waktu  dan  meningkatkan kemungkinan  kesalahan  dalam  pengelolaan  data  perpustakaan  (Martinus Maslim & Stephanie Pamela Adithama, 2020).
Proses  pengelolaan  manual  dapat  menyebabkan  masalah  karena tidak  efektif  dan  memakan  waktu  yang  lama.  Oleh  karena  itu,  sistem komputerisasi  dapat  digunakan  untuk  mengatasi  masalah  ini.  Sistem informasi  perpustakaan  berbasis  web  dibuat  untuk  memudahkan  para pegawai  dan  penggunanya  dan  membuat  proses  peminjaman  lebih  cepat dan efektif (A’yuniyah et al., 2022). Sebuah sistem informasi perpustakaan sangat  mungkin  diciptakan  untuk  membuat  pekerjaan  pustakawan  lebih mudah  dan  lebih  mudah  bagi  mereka  untuk  melayani  pemustaka (Sulistyaningrum  et  al.,  2018).  Adanya  sistem  informasi  perpustakaan berbasis  web  ini  dapat  meningkatkan  minat  membaca  di  kalangan  siswa karena  adanya  kemudahan  di  dalam  meminjam  buku  (John  Pieter Simarmata et al., 2022)
SD  Ma’arif  Grabag  2  Magelang  merupakan  salah  satu  SD  yang beralamatkan  di  Desa  Lebak,  Kec.  Grabag.  Magelang,  Jawa  Tengah. Selama ini informasi mengenai website perpusakaan di SD Ma’arif Grabag
Putry Wahyu Setyaningsih, Siti Rokhmah, Bustomi Arisandi
2  Magelang  masih  disampaikan  dalam  bentuk  manual.  Agar  siswa  dapat mudah  mengetahui  informasi  mengenai  web  perpustakaan  SD  Ma’arif Gabag  2  Magelang  selain  dengan  menggunakan  buku  informasi,  maka dicoba  dibuatkan altenatif  lain  dengan  membuat  website,  selain itu  siswa diharapkan  dapat  mengakses  informasi  dengan  mudah  dan  efisien. Perpustakaan juga merupakan tempat yang memiliki berbagai koleksi buku untuk memberikan semua informasi yang bermanfaat (Amanda, 2022).

## B. PELAKSANAAN DAN METODE
Dalam  tahapan  metode  pelaksanaan,  kami  bekerja  sama  dengan SD  Ma’arif  Gabag  2  Magelang  untuk  membantu  mitra  dalam memanfaatkan teknologi informasi melalui pembuatan Sistem Perpustakaan  berbasis  website  untuk  memberikan  kemudahan  dalam memanajemen perpustakaan.
Langkah-langkah  yang  dilakukan  adalah  melakukan  identifikasi masalah.  Setelah  ditemukan  masalah,  barulah  melakukan  Analisa kebutuhan fungsional dan non fungsional dari sistem yang akan dibangun. Tahap  selanjutnya  adalah  proses  desain  kebutuhan  sistem  perpustakaan. Dari  desain  sistem  akan  dilakukan  perancangan  dan  nanti  akan  mulai diimplementasikan.  Setelah  diimplementasikan  kemudian  menguji  sistem perpustakaan,  untuk  memastikan  semua  fungsi  yang  ada  di  sistem  dapat digunakan dengan baik.
Gambar 1. Metode Pelaksanaan
Sistem Perpustakaan SD Ma’arif Grabag 2 Magelang Berbasis Website

## C.   HASIL DAN PEMBAHASAN
Usaha untuk memberikan seni, teknologi, dan pengetahuan kepada masyarakat  dikenal  sebagai  pengabdian  kepada  masyarakat.  Kegiatan tersebut  harus  mampu  menghasilkan  nilai  bagi  masyarakat  dalam  bentuk perbaikan  ekonomi,  kebijakan,  dan  perilaku  sosial.  Pengabdian  memiliki kemampuan untuk mengubah individu, masyarakat, dan institusi baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang.
Implementasi sistem informasi perpustakaan yang pertama adalah halaman login. Pada halaman login, admin harus menginputkan username dan password. Halaman login yang dapat dilihat pada gambar 2.
Gambar 2. Halaman Login Admin
Halaman selanjutnya terdapat halaman dashboard admin. Halaman dashboard  admin  dapat  melihat  jumlah  anggota,  jenis-jenis  buku,  data peminjam dan buku yang dikembalikan. Halaman dashboard admin dapat dilihat pada gambar 3 di bawah ini.
Putry Wahyu Setyaningsih, Siti Rokhmah, Bustomi Arisandi

## Gambar 3.
Halaman Dashboard Admin
Halaman  selanjutnya  adalah  halaman  peminjaman.  Dalam halaman peminjaman terdapat data peminjam buku meliputi no peminjam, ID anggota, tanggal pinjam, tanggal balik, status, tanggal kembali buku dan aksi. Halaman peminjaman dapat dilihat pada gambar 4 di bawah ini.
Gambar 4. Halaman Peminjaman
Halaman selanjutnya adalah halaman profil admin. Halaman profil admin terdapat nama, tanggal lahir, tempat lahir, username, password, level, jenis  kelamin, telepon, email  dan  pas  photo.  Halaman  profil  admin  dapat dilihat pada gambar 5 di bawah ini.
Sistem Perpustakaan SD Ma’arif Grabag 2 Magelang Berbasis Website

## Gambar 5.
Halaman Profil Admin
Halaman  selanjutnya  adalah  ubah  password.  Halaman  ubah password  ini  terdapat  tanggal  lahir,  username,  password,  level,  dan  jenis kelamin. Halaman ubah password dapat dilihat pada gambar 6 di bawah ini.
Gambar 6.
Halaman Ubah Password
Halaman  selanjutnya ada  halaman  data  pengguna.  Halaman  data pengguna  ini  berisi  data-data  pengguna  yang  meminjam  buku
Putry Wahyu Setyaningsih, Siti Rokhmah, Bustomi Arisandi
diperpustakaan.  Halaman  data  pengguna  dapat  dilihat  pada  gambar  7  di bawah ini.

## Gambar 7.
Halaman Data Pengguna
Halaman  selajutnya  adalah  halaman  cetak  kartu  untuk  anggota perpustakaan.  Kartu  anggota  yang  berisi  ID  anggota,  nama,  tempat  dan tanggal lahir, alamat dan tanggal pengunjung. Halaman cetak kartu dapat dilihat pada gambar 8 di bawah ini.
Gambar 8. Halaman Cetak Kartu
Sistem Perpustakaan SD Ma’arif Grabag 2 Magelang Berbasis Website
Halaman yang terakhir ada halaman tabel denda buku. Halaman denda buku ini  adalah  denda  atas  keterlambatan  pengembalian  buku.  Halaman  denda buku dapat dilihat pada gambar 9 di bawah ini.
Gambar 9. Halaman Denda Buku

## D.   KESIMPULAN
Sistem  Perpustakaan  SD  Ma’arif  Grabag  2  Magelang  Berbasis  Website adalah  solusi modern  yang  bertujuan  untuk  mengoptimalkan  pengelolaan perpustakaan  di  sekolah  tersebut.  Dengan  adopsi  teknologi  berbasis  web, perpustakaan dapat menjadi lebih efisien, terorganisir, dan mudah diakses oleh siswa, staf pengelola, dan anggota sekolah lainnya.

## E. UCAPAN TERIMA KASIH
Terimakasih kepada SD  Ma’arif Grabag 2 Magelang  yang sudah menerima dan mengijinkan  kami untuk pengabdian .
Putry Wahyu Setyaningsih, Siti Rokhmah, Bustomi Arisandi

## DAFTAR PUSTAKA
A’yuniyah, Q., Fadillah Pratama, P., Zaid, R., Ismail, I. Z., Ramadhan, R.,
&  Fadhila,  R.  (2022).  Sistem  Informasi  Inventaris  Perpustakaan Berbasis  Web. Seminar  Nasional  Penelitian  Dan  Pengabdian
Masyarakat , 290–298. https://journal.irpi.or.id/index.php/sentimas Arisandi, B., Mufaizin, M., & Hasan, M. (2020). Pelatihan Pembuatan Teh Rosella dalam Meningkatkan Pendapatan Masyarakat di Desa Sorpa Kecamatan Galis Kabupaten Bangkalan. Dharma: Jurnal Pengabdian Masyarakat , 1 (1), 28-37.
Amanda, F. H. D. (2022). Rancang Bangun Sistem Informasi Perpustakaan
Berbasis  Web  Untuk  Efektivitas  Layanan  Peminjaman  Dan Pengembalian  Buku. Jurnal  Ilmiah  Sains  Dan  Teknologi , 6 (1),  45–
49. https://doi.org/10.47080/saintek.v6i1.1666
Ekawati,  F.,  Wibowo,  D.  A.,  &  Chandra,  H.  A.  (2020).  PELATIHAN

## PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN
BERBASIS  WEB  BAGI  TENAGA  PERPUSTAKAAN  DI  SMP NEGERI  11  BANJARMASIN. Prosiding  Hasil-Hasil  Pengabdian Kepada  Masyarakat  Tahun  2020  Dosen-Dosen  Universitas  Islam Kalimantan , 201–206.

## Hariadi, F. (2013). PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SDN SUKOHARJO PACITAN
BERBASIS  WEB. IJNS  –  Indonesian  Journal  on  Networking  and
Security , 2 (4), 48–54.
John Pieter Simarmata, R., Putra, J., Yudi, Chandra, T., Benny, Sugianto, Japit, S., & Wilianto. (2022). Pelatihan Pembuatan Sistem Informasi Penjualan  Berbasis  Web  Pada  SMK  Immanuel. Pubarama :  Jurnal
Publikasi Pengabdian Kepada Masyarakat , 2 (3), 25–31.
Martinus  Maslim,  &  Stephanie  Pamela  Adithama.  (2020).  Pembangunan
Sistem Perpustakaan SD Ma’arif Grabag 2 Magelang Berbasis Website
Sistem  Informasi  Perpustakaan  Sekolah  Dasar  Berbasis  Web.
Dinamisia : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , 3 (2), 350–360. https://doi.org/10.31849/dinamisia.v3i2.3073
Saliman. (2007). Sistem Informasi Berbasis Komputer (CBIS) . VII (1), 45–
58.
Sulistyaningrum,  D.  R.,  Setiyono,  B.,  Arif,  D.  K.,  Sanjoyo,  B.  A.,  &
Lukitosari,  V.  (2018).  Pengembangan  Aplikasi  Perpustakaan Berbasis Web pada SD Luqman Al Hakim Surabaya. Sewagati , 2 (2),
96–101. https://doi.org/10.12962/j26139960.v2i2.4583
Sulistyaningrum, D. R., Setiyono, B., Arif, D. K., Utomo, D. B., Lukitosari,
V.,  &  Hanafi,  L.  (2021).  Pengembangan  Aplikasi  Perpustakaan Berbasis  Web  untuk  Peningkatan  Kualitas  Sirkulasi  Pustaka  di SMAN  1  Jombang. Abdimas:  Jurnal  Pengabdian  Masyarakat Universitas Merdeka Malang , 6 (2), 305–313.
https://doi.org/10.26905/abdimas.v6i2.5173
Yusri.  (2016).  Sistem  Informasi  Perpustakaan  Berbasis  Web  Pada  SMP Frater  Makassar. Jurnal  Pilar  Nusa  Mandiri , 12 (2),  227–240.
http://ejournal.nusamandiri.ac.id/ejurnal/index.php/pilar/article/view /181/157