JPM Bantenese, e-ISSN 2656-1840 Volume 5 Nomor 1, Juni 2023
`
PEMBUATAN DAN PENGELOLAAN WEBSITE SEKOLAH DI SD SHAFA MARWAH ISLAMIC SCHOOL
Erman Arif*, Eka Julianti
Prodi Sistem Informasi, Universitas Terbuka
Corresponden Author Email*: Erman.arif@ecampus.ut.ac.id

## Abstract
Every school wants to have a school website. Some get it through the services of a professional programmer or with  their  own  work  from  staff  who  can  make  the  application  at  their  school.  Hiring  the  services  of  a programmer or making your own has its own advantages and disadvantages. One of the drawbacks of a website made by a programmer is the dependency on the programmer so that it will be difficult if problems arise in using the website while the programmer is difficult to contact again. This encourages a thought so that the school can create its own website that it needs. For this purpose, Community Service for Making and Managing school websites was held at SD Shafa Marwah Islamic School. The target of this Community Service is teachers and employees in the school environment. The Community Service activity begins with the introduction of several  topics  regarding  the  website,  followed  by  the  management  and  installation  of  software  on  the  Web Hosting  that  has  been  made.  The  purpose  of  this  Community  Service  is  to  provide  an  overview  of  the implementation of the School Website. The respondents of this activity were teachers at SD Shafa Marwah Islamic  School,  Bogor  Regency,  West  Java.  The  model  used  is  Project  based  learning.  The  results  of  this dedication show that teachers and staff who take part in training activities already can create and manage a school website to assist in the learning process and in promoting schools.
Keywords : Internet of Things, information systems, School Website.

## Abstrak
Setiap sekolah menginginkan memiliki sebuah website sekolah. Ada yang mendapatkannya melalui jasa  seorang  programmer  professional  atau  dengan  karya  sendiri  dari  staf  yang  memiliki kemampuan membuat aplikasi tersebut di sekolahnya. Menyewa jasa programmer atau membuat sendiri  memiliki  kelebihan  dan  kekurangan  masing-masing.  Salah  satu  kekurangan  dari  website yang dibuatkan oleh programmer adalah ketergantungan pada programmer tersebut sehingga akan sulit bila muncul masalah dalam penggunaan website sementara programmernya sulit dihubungi lagi.  Hal  tersebut  mendorong  sebuah  pemikiran  agar  pihak  sekolah  mampu  membuat  sendiri website  yang  diperlukannya.  Untuk  maksud  tersebut  sehingga  diadakan  PkM  Pembuatan  dan Pengelolaan website sekolah di SD Shafa Marwah Islamic Scholl. Sasaran PkM ini adalah para guru dan  pegawai  di  lingkungan  sekolah.  Kegiatan  PkM  diawali  dengan  perkenalan  beberapa  topik tentang website, dilanjutkan dengan pengelolaan dan instalasi perangkat lunak pada Web Hosting yang  sudah  dibuat.  Tujuan  dari  PkM  ini  adalah  memberikan  gambaran  mengenai  penerapan Website Sekolah. Responden dari kegiatan ini adalah guru-guru SD Shafa Marwah Islamic School Kabupaten  Bogor  Jawa  Barat.  Model  yang  digunakan  adalah  Project  based  learning.  Hasil  dari pengabdian  ini  menunjukkan  bahwa  guru-guru  dan  pegawai  yang  mengikuti  kegiatan  pelatihan telah  memiliki  kemampuan  untuk  membuat  dan  mengelola  website  sekolah  untuk  membantu dalam proses pembelajaran dan dalam mempromosikan sekolah.
Kata kunci : Internet of Thing, sistem informasi, Website Sekolah
Copyright© 2023, Erman Arif, Eka Julianti This is an open access article under the CC – BY NC-SA license. DOI 10.30656/ps2pm.v5i1.6266
JPM Bantenese, e-ISSN 2656-1840 Volume 5 Nomor 1, Juni 2023
`

## PENDAHULUAN
Dunia pendidikan tak luput dari kebutuhan akan teknologi informasi (Yamasari, 2017). Perkembangan teknologi dan informasi yang semakin pesat khususnya pada dunia internet  telah  memacu  perubahan  pada  berbagai  aspek  kehidupan  baik  secara  pribadi maupun  komunal  atau  organisasi  (Alcianno  Ghobadi,  2020).  Secara  pribadi  telah mempengaruhi gaya hidup dalam pemenuhan kebutuhannya dengan mengakses berbagai produk  yang  disampaikan  melalui  teknologi  internet  tersebut  (Sohana  Abdul  Hamid, 2016). Sedangkan secara organisasi perubahan tersebut diperlukan untuk mempertahankan  atau  meningkatkan  eksistensinya.  Bahkan  dapat  dikatakan  bahwa perkembangan teknologi informasi ini adalah faktor utama yang membentuk perubahan pada masyarakat karena Informasi di internet, bisa didapatkan dari website (Costa, 2022).
Sekolah sebagai salah satu organiasasi formal yang menjadi agen perubahan pada masyarakat (Susanti, 2016). Melalui internet, segala informasi lebih mudah didapat dan up to date, selain juga penyampaian berita dan informasinya tidak terbatas ruang, waktu, dan wilayah. Perkembangan bangsa dan dunia dapat lebih mudah diketahui melalui internet sehingga kemampuan mengakses atau memanfaatkan informasi melalui teknologi internet tersebut  dapat  menjadi  ukuran  kemajuan  sebuah  bangsa  (Komalasari,  2020).      Saat  ini, bukan saja buku yang menjadi jendela dunia, tapi internet adalah jendela dunia (Sasmita, 2020). Oleh karena itu, pemerintah tidak tinggal diam.
Melalui  “Peraturan  Menteri  Pendidikan  Nasional  Republik  Indonesia  Nomor  19 Tahun 2007” tentang “Standar Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah”,  pada  butir E.  Sistem  Informasi Manajemen  terdapat  beberapa  poin  penting sebagai  berikut  1.  Mengelola  sistem  informasi  manajemen  yang  memadai  untuk mendukung administrasi Pendidikan yang efektif, efisien dan akuntabel; 2. Menyediakan fasilitas informasi yang efesien, efektif dan mudah diakses; 3. Menugaskan seorang guru atau  tenaga  kependidikan  untuk  melayani  permintaan  informasi  maupun  pemberian informasi atau pengaduan dari masyarakat berkaitan dengan pengelolaan sekolah/madrasah  baik  secara  lisan  maupun  tertulis  dan  semuanya  direkam  dan didokumentasikan;  4.  Melaporkan  data  informasi  sekolah/madrasah  yang  telah terdokumentasikan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. 5. Komunikasi antar warga sekolah/madrasah di lingkungan sekolah/madrasah dilaksanakan secara efisien dan efektif.
JPM Bantenese, e-ISSN 2656-1840 Volume 5 Nomor 1, Juni 2023
`
Tuntunan  global  menuntut  dunia  pendidikan  untuk  senantiasa  menyesuaikan perkembangan  teknologi  sebagai  peningkatan  mutu  Pendidikan  (Monoarfa  &  Haling, 2021).  Menyadari  pentingnya  teknologi informasi  dan  mengacu  pada Peraturan  Menteri Pendidikan  Nasional  Republik  Indonesia  Nomor  19  Tahun  2007  tersebut,  semakin menguatkan  keinginan  Kepala  Sekolah  SD  Shafa  Marwah  Islamic  School  agar  sekolah memiliki  sebuah  website  dan  dapat  dikelola  dengan  baik,  Media  web  bertujuan  untuk memperoleh data dan menyebarkan data dengan cepat (Ivandika et al., 2015).
Website  merupakan  sekumpulan  halaman  web  terdiri  dari domain yang mengandung berbagai informasi (Darnita et al., 2021). Kepala sekolah telah menghimbau semua  guru  dan  pegawai  di  sekolah  untuk  memanfaatkan  jasa  internet  ini  dalam memajukan sekolahnya. Untuk itu, dibutuhkan sebuah website sekolah sebagai salah satu sarana  internet  yang  dapat  berfungsi  untuk  menampilkan,  memperkenalkan  bahkan sebagai media pencari informasi yang sedang dibutuhkan. Tidak bisa kita pungkiri, bahwa kemajuan teknologi pada era sekarang ini membuat semua orang mendapatkan layanan kemudahan  dalam  berbagai  hal,  termasuk  sebuah  layanan  sistem  informasi  (Rizwan Nurfalah, 2023).
Keberadaan  website  sekolah  ini  sudah  direncanakan  sejak  lama.  Karena  saat  ini dalam hal mencari sebuah data di sekolah membutuhkan tempat penyimpanan yang besar dan  waktu  yang  tidak  sebentar,  hal  tersebut  adalah  salah  satu  keunggulan  dalam digitalisasi data (Sari et al., 2019). ini juga yang menjadi sebelum membuat penelitian ini, melalui diskusi dengan Kepala Sekolah diperoleh informasi bahwa pihak sekolah selalu menanyakan  kepemilikan  website  sekolah  di  setiap  ada  kesempatan  pertemuan  dengan guru, pegawai, dan Yayasan namun sampai sekarang belum ada realisasi terkait website sekolah  ini.  Hasil  diskusi  dengan  pihak  kepala  sekolah  tersebut  yang  telah melatarbelakangi lahirnya kegiatan PkM yang kami lakukan dengan luaran sebuah website sekolah.
Untuk  melaksanakan  PkM  ini,  maka  dilakukan  secara  bermitra  (berkolaborasi) antara Tim PkM dari dosen-dosen Universitas Terbuka dengan Sekolah SD Shafa Marwah Islamic  School.  Peran  Mitra  dalam  hal  ini  adalah  memberikan  rekomendasi  pinjaman tempat  dan  fasilitas  serta  penugasan  bagi  guru-guru  yang  layak  dan  memenuhi  syarat untuk diikutsertakan dalam kegiatan PkM dari LPPM Universitas Terbuka.
JPM Bantenese, e-ISSN 2656-1840 Volume 5 Nomor 1, Juni 2023
`

## METODE PELAKSANAAN

## Tahap perencanaan
Tahap pertama adalah tahap perencanaan yang meliputi kegiatan observasi dan wawancara  serta  survei  ke  lokasi  kegiatan  PkM.  Kegiatan  ini  dilakukan  untuk  melihat gambaran lokasi kegiatan serta melihat kesiapan sekolah mitra terkait keikusertaan pada kegiatan  PkM  ini.  Tahap  ini  juga  dilakukan  untuk  mendata  berapa  jumlah  guru  dan pegawai  yang  akan  mengikuti  kegiatan  ini  dan  seperti  apa  teknis  kegiatan  yang  akan dilaksanakan.

## Tahap persiapan
Pada tahap persiapan ada beberapa hal yang perlu dilakukan, yakni melakukan koordinasi  dengan  tim  internal  untuk  merencanakan  pelaksanaan  kegiatan  yang dilakukan baik secara konseptual, operasional, pembagian tugas dari masing-masing tim PkM,  penentuan  dan  merekrut  peserta  pelatihan.  Setiap  tim  PkM  bertugas  dalam menyusun  instrumen  kegiatan  PkM,  seperti  daftar  hadir  peserta,  angket  kuisioner, konsumsi,  publikasi,  lokasi,  dokumentasi,  dan  sebagainya.  Dalam  merekrut  peserta pelatihan disyaratkan bagi yang mempunyai kemampuan dan keterampilan yang cukup di bidang komputer.

## Tahap pelaksanaan
Pada praktiknya, kegiatan ini dilaksanakan dengan cara pendekatan partisipatif, yaitu pendekatan yang terlibat aktif secara langsung (Mulyana & Damayanti, 2017) yang berkelanjutan antara tim pengusul dengan mitra, sebagai pengendali program Kemitraan Masyarakat  berperan  aktif  melakukan  pendampingan  dan  pembinaan  secara  berkala kepada mitra. Pelaksanaan kegiatan pelatihan ini mencakup antara lain.

## a. Penyajian materi
Penyajian  materi  terkait  tentang  “Pembuatan  dan  Pengelolaan  website  sekolah”. Narasumber  dari  kegiatan  PkM  ini  berasal  dari  tim  PkM  yang  sesuai  dengan keahliannya.  Kegiatan  PkM  ini  melibatkan  mahasiswa  sebagai  tim  teknis  yang membantu terlaksananya kegiatan ini. Selama penyajian materi para peserta diberikan kesempatan untuk bertanya dan berdiskusi langsung dengan pemateri terkait berbagi pengalaman dalam Pembutan dan pengelolaan website sekolah.
JPM Bantenese, e-ISSN 2656-1840
Volume 5 Nomor 1, Juni 2023 `
b. Praktek dan pendampingan
Pada tahap ini para peserta diberikan kesempatan untuk melakukan praktek secara langsung  pembuatan  dan  pengelolaan  website  sekolah  secara  online  menggunakan aplikasi  yang  sudah  tersedia.  Selama  kegiatan  praktek,  tim  PkM  melakukan pendampingan terhadap para peserta dengan membimbing dan mengarahkan dalam pembuatan media website sekolah.
c. Bahan dan peralatan yang diperlukan
Implementasi  pembuatan  website  sekolah  menggunakan  beberapa  bahan  dan peralatan sebagai berikut.
1. Perangkat keras ( hardware ): Laptop minimal spesifikasi core i3
2. Perangkat lunak ( software ): sistem operasi windows dan Internet
3. Data dan informasi yang dibutuhkan meliputi:
4. Profl sekolah
5. Staf pengajar
6. Staf pegawai
7. Program kerja
8. Sarana
9. Kegiatan
10. Alumni
11. Galeri foto

## Evaluasi
Pada  tahap  ini,  tim  PkM  melakukan  evaluasi  terhadap  website  yang  telah dihasilkan  oleh  para  peserta  dengan  cara  memberikan  penilaian  dan  refleksi  terhadap penyempurnaan media yang telah dibuat. Hal ini dilakukan karena website sekolah yang dihasilkan oleh para peserta akan digunakan sebagai media informasi bagi siswa, guru, dan wali murid. Selain itu, ketua tim PkM menutup kegiatan dengan memberikan saran atau masukkan terhadap perbaikan dari website sekolah yang sudah dibuat.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Hal penting dalam sebuah pengabdian adalah kemanfaatan yang dapat dirasakan dan  diterapkan  setelah  terungkapnya  hasil  dari  sebuah  pengabdian  (Swarte  &
JPM Bantenese, e-ISSN 2656-1840 Volume 5 Nomor 1, Juni 2023
`
Ramadhaniyah,  2022).  Pada  zaman  teknologi  yang  kian  maju  ini,  pemerintah  dituntut untuk  melakukan  inovasi  dalam  pemberian  pelayanan  kepada  publik,  kususnya  pada bidang  Pendidikan  (Nurrahman  et  al.,  2021).    Terpilihnya  Sekolah  SD  Shafa  Marwah Islamic  School  sebagai  tempat  kegiatan  PkM  karena  melihat  potensi  yang  dimiliki  oleh guru-guru  yang  telah  memenuhi  syarat  atau  kriteria  dari  calon  peserta,  dan  tidak  ada kesulitan  dalam  penyediaan  peralatan  atau  bahan  yang  diperlukan  di  Sekolah,  karena sebagian  besar  fasilitas  yang  dibutuhkan  selama  operasional  pelayanan  sudah  tersedia, seperti  LCD,  proyektor  dan  laboratorium  komputer.  Semua  guru  juga  memiliki  laptop untuk memudahkan kelancaran penyelesaian tugas mereka.

## Lokasi
Jl Letda Natsir No 85, Nagrak, Kec. Gunungputri, Kab. Bogor Prov. Jawa Barat
Kondisi sosial dan ekonomi Mitra

## Gambar 1. Kondisi mitra
Kegiatan pengabdian masyarakat bertujuan mendeskripsikan pemanfaatan website dalam publikasi lembaga pendidikan. Peran publikasi di website dalam bidang pendidikan selain  dalam  pembelajaran  yaitu  membantu  dalam  penyebaran  informasi  bagi  khalayak atau masyarakat terutama bagi orang tua peserta didik. Website berfungsi sebagai wadah bagi  masyarakat  dalam  berpartisipasi,  bertukar  dan  berbagi  informasi  tentang  aneka kegiatan  di  sekolah  terutama  Shafa  Marwah  Islamic  School.  Sehingga  orang  tua  dapat
JPM Bantenese, e-ISSN 2656-1840
Volume 5 Nomor 1, Juni 2023 `
memantau anak-anaknya melalui media website yang telah dikelola oleh sekolah.
Kegiatan  pengabdian  ini  telah  terlaksana  secara  lancar  dan  sesuai  harapan. Kegiatan  ini  dilaksanakan  melalui  sosialiasi  secara  langsung  ke  lokasi  pada  tanggal  17 September 2022. Berikut dokumentasi pertemuan dengan  mitra  pengabdian  masyarakat dalam tahap pelaksanaan, persiapan, dan evaluasi .
Gambar 2. Dokumentasi kegiatan PkM
Pada  kesempatan  ini,  ditemukan  beberapa  rekomendasi  pemanfaatan  media website  untuk  penyebaran  informasi  mitra  PkM.    rekomendasi  tersebut  dapat dimanfaatkan  mitra  dalam  mengelola  dan  menyebarkan          informasi          aktual          dan faktual     lembaga.     Berikut     media     sosial     yang direkomendasikan digunakan.
Berdasarkan  hasil  kegiatan,  direkomendasikan  gambaran  wesbite  yang  dapat digunakan  mitra  yaitu  website  sekolah  dengan  domain  yang  sudah  ditentukan http://shafamarwahislamicschool.sch.id/.  Website  tersebut  memiliki  kelebihan  dan kelamahan  yang  berbeda  dari  lainya,  sehingga  mitra  dapat  memaksimalkan  website tersebut untuk penyebaran informasi lembaga.
Setelah  melakukan  diskusi,  selanjutnya  Tim  PkM  melakukan  desain  dan pengembangan website sekolah.
`
Gambar 3. Alat desain website

## Gambar 4. Tampilan halaman website sekolah

## SIMPULAN
Berdasarkan hasil kegiatan yang telah dilakukan dapat disimpulkan bahwa website dalam publikasi lembaga di era ini sangat bermanfaat. Dalam dunia Pendidikan, website digunakan  dalam  rangka  promosi  dan  publikasi  berita  sekolah.    Bukan  hanya  media
JPM Bantenese, e-ISSN 2656-1840 Volume 5 Nomor 1, Juni 2023
`
promosi,  website  tersebut  menjadi  media  informasi  menarik  peserta  didik  dan  calon peserta  didik.  Penggunaan  website  harus  disajikan  dengan  inovasi  baru  agar  dapat dinikmati oleh semua kalangan sesuai dengan jenis media sosial yang tersedia.  Domain website yang direkomendasikan dalam kegiatan ini sudah disesuaikan dengan ketentuaan kemendikbud yaitu dengan url http://shafamarwahislamicschool.sch.id/ .

## UCAPAN TERIMAKASIH
Terima  Kasih  kepada  lembaga  Penelitian  dan  Pengabdian  kepada  Masyarakat LPPM  Universitas  Terbuka  yang  telah  membiayai  kegiatan  ini  dengan  nomor  surat: B/513/UN31.LPPM/PM.01.01/2022. Disampaikan terima   kasih   kepada   Shafa Marwah Islamic  School  sebagai      mitra      dalam      kegiatan      ini      yang      telah  berpartisipasi  dan menyukseskan kegiatan, sehingga target kegiatan dapat terealisasi.

## DAFTAR PUSTAKA
Alcianno  Ghobadi,  S.  (2020).  Sejarah  dan  Perkembangan  Internet  Di  Indonesia Alcianno
Ghobadi Gani, ST. Jurnal Mitra Manajemen , 5 (Cmc). file:///C:/Users/Dell/Downloads/573-1077-1-SM.pdf
Costa, K. I. R. (2022). Pengembangan dan Pembuatan Website : Sebuah Tinjauan Literatur. Jurnal Ilmiah , April , 0 – 4.
Darnita,  Y.,  Kurniawan,  E.,  &  Prayoga,  H.  (2021).  Pembuatan  Website  Sekolah  Dan Penggunaan Google Form Dalam Pembuatan Tugas. Abdi Reksa , 2 (2), 28 – 36.
Ivandika, K., Informasi, S., Komputer, F. I., & Nuswantoro, U. D. (2015). Analisis Website Sekolah Krista Mitra Dengan Metode Pieces. Jurnal Universitas Dian , 5 (11), 1 – 10.
Komalasari,  R.  (2020).  Manfaat  Teknologi  Informasi  Dan  Komunikasi  Di  Masa  Pandemi Covid 19. Tematik , 7 (1), 38 – 50. https://doi.org/10.38204/tematik.v7i1.369
Monoarfa,  M.,  &  Haling,  A.  (2021).  Pengembangan  Media  Pembelajaran  Canva  dalam Meningkatkan Kompetensi Guru. Seminar Nasional Hasil Pengabdian 2021 , 1085 – 1092. https://ojs.unm.ac.id/semnaslpm/article/view/26259
Mulyana,  I.,  &  Damayanti,  R.  A.  (2017). ISSN  2303-100X  Menyikap  Tirai  Marjinalisasi Partisipasi Masyarakatt : Relasi Kekuasaan Dan Pengatahuan Dalam Pelaksaan Musyawarah Perencanaan  Pembangunan  To  Reveal  Public  Participation  Marginalization  Curtain :
Correlation of Authority and Knowledge in th . 6 (1), 76 – 83.
http://pasca.unhas.ac.id/jurnal/files/5d1f0f6487ec675fa384e1fcca79120e.pdf
JPM Bantenese, e-ISSN 2656-1840
Volume 5 Nomor 1, Juni 2023 `
Nurrahman,  A.,  Dimas,  M.,  Ma’sum,  M.  F.,  &  Ino,  M.  F.  (2021).  Pemanfaatan  Website Sebagai  Bentuk  Digitalisasi  Pelayanan  Publik  Di  Kabupaten  Garut. Jurnal  Teknologi Dan Komunikasi Pemerintahan , 3 (1), 78 – 95. https://doi.org/10.33701/jtkp.v3i1.2126
Rizwan  Nurfalah,  A.  L.  (2023). PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI  SEKOLAH BERBASIS WEBSITE (STUDY KASUS SD NEGERI CISARUA) . 5 (1), 54 – 59.
Sari,  E.  P.,  Wahyuni,  A.,  &  Narti,  N.  (2019).  Sistem  Informasi  Sekolah  Berbasis  Web.
Indonesian Journal on Software Engineering (IJSE) , 5 (1), 87 – 94. https://doi.org/10.31294/ijse.v5i1.5867
Sasmita,  R.  S.  (2020).  Research  &  Learning  in  Primary  Education  Pemanfaatan  Internet Sebagai Sumber Belajar. Jurnal Pendidikan Dan Konseling , 1 , 1 – 5.
Sohana Abdul Hamid. (2016). Pengaruh Media Massa Terhadap Masyarkat. Journal of Social Sciences and Humanities , 1 (1), 214 – 226. http://pengaruhmediamassa.blogspot.my/
Susanti, M. (2016). Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada Smk Pasar Minggu Jakarta. Informatika , 3 (1), 91 – 99.
Swarte,  W.,  &  Ramadhaniyah,  R.  (2022).  Pelatihan  Dan  Pembuatan  Sistem  Akuntansi Berbasis Excel Pada PT. Wiragas Karya Abadi Pesawaran. Bantenese : Jurnal Pengabdian Masyarakat , 4 (1), 1 – 6. https://doi.org/10.30656/ps2pm.v4i1.4658
Yamasari,  Y.  (2017).  Sistem  Informasi  Sekolah  Berbasis  Web  (Studi  Kasus :  TK  Kusuma Putra Kota Mojokerto). Jurnal Manajemen Informatika , 5 , 94 – 100.