Archive, Vol. 1, No. 1, Desember 2021, pp. 56-61 ISSN: 2809-7076 (Online) ISSN: 2809-7246 (Print)

## Pemanfaatan Microsoft Office Excell untuk Meningkatkan Kapasitas Guru dalam Mewujudkan Program Satu Data
Marlon Stivo Noya Van Delsen 1 , Muhammad Yahya Matdoan 2 , Yonlib W. A. Nanlohy 3 Universitas Pattimura
Artikel Info ABSTRAK Genesis Artikel: Diterima, 1 November 2021 Disetujui, 9 Desember 2021 Diterbitkan, 31 Desember 2021
Data merupakan informasi yang sangat penting dalam memanage suatu instansi, baik instansi pemerintah maupun swasta. Sekolah sebagai salah satu  instansi  pemerintah  yang  bergerak  di  bidang  pendidikan  juga memerlukan  manajemen  data  yang  sangat  baik. Manajemen  data  yang baik  mempermudah  untuk  proses  pengolahan  data.  SMA  Negeri  6 Maluku Tengah merupakan salah SMA Negeri yang ada pada Kabupaten Maluku  Tengah  di  Provinsi  Maluku.  Namun  SMA  Negeri  6  terletak berbeda pulau dengan Ibu Kota Kabupaten Maluku Tengah. Pengabdian ini  diperoleh  hasil  bahwa  Para  guru  mampu  memahami  dan memanfaatkan berbagai formula pada Microsoft Office Excell sehingga mampu  membuat  daftar  nilai  rapot  siswa  otomatis  menggunakan Microsoft  Office  Excell.  Para  guru  mampu  memahami  dan memanfaatkan berbagai formula pada Microsoft Office Excell sehingga mampu  membuat  manajemen  data  pegawai  dan  guru  menggunakan Microsoft Office Excell.
Kata Kunci: Data Guru Microsoft Office Excell

## ABSTRACT
Keywords: Data Teacher Microsoft Office Excel Data  is  very  important  information  in  managing  an  agency,  both government  and  private  agencies.  Schools  as  one  of  the  government agencies engaged in education also require excellent data management.
Good data management makes it easier to process data. SMA Negeri 6 Central  Maluku  is  one  of  the  public  high  schools  in  Central  Maluku Regency in  Maluku Province. However, SMA Negeri  6 is located  on a different  island  from  the  capital  city  of  Central  Maluku Regency.  This service resulted in the teacher being able to understand and use various formulas  in  Microsoft  Office  Excel  so  that  they  were  able  to  create automatic  student  report  cards  using  Microsoft  Office  Excel.  The teachers are able to understand and use various formulas in Microsoft Office  Excel  so  that they  are  able  to  make  employee  and  teacher  data management using Microsoft Office Excel.
This is an open access article under the CC BY-SA License.

## Penulis Korespondensi:
Marlon Stivo Noya Van Delsen, Program Studi Statistika, Universitas Pattimura, Email: marlonnvd@gmail.com
Archive, Vol. 1, No. 1, Desember 2021, pp. 56-61 ISSN: 2809-7076 (Online) ISSN: 2809-7246 (Print)

## 1 PENDAHULUAN
Data  merupakan  informasi  yang  sangat  penting  dalam  memanage  suatu  instansi,  baik  instansi pemerintah  maupun  swasta.  Sekolah  sebagai salah  satu  instansi  pemerintah  yang bergerak  di bidang pendidikan juga memerlukan manajemen data yang sangat baik( Ikhwani, 2015). Manajemen data yang baik  mempermudah  untuk  proses  pengolahan  data.  Hasil  pengolahan  data  nantinya  berguna  sebagai informasi-informasi  untuk  mengatasi  permasalahan  yang  dihadapi. Pengolahan  data  dapat  dilakukan dengan  metode-metode  statistika  dari  yang  sederhana  hingga  yang  kompleks.  Namun  seiring perkembangan teknologi yang sangat pesat hingga saat ini, proses manajemen hingga pengolahan data dapat  dilakukan  dengan  bantuan  berbagai software .  Akibat  inilah  sekolah  juga  dituntut  untuk bertransformasi mengikuti perkembangan teknologi saat ini. Sekolah pada era saat ini harus beralih dari manajemen data secara fisik ke manajemen data secara digital (Aisah Santosa, 2019). Meskipun hal ini menjadi  suatu  keharusan  bagi  setiap  sekolah,  namun  kondisi  geografis  Indonesia  yang  merupakan negara kepulauan menjadi tantangan tersendri untuk dapat menyetarakan perkembangan teknologi di setiap daerah. (Angriani, 2019). Permasalahan ini juga dialami pada Provinsi Maluku yang merupakan salah satu provinsi di bagian timur Indonesia. Salah satu sekolah yang mengalami dampak ini adalah SMA Negeri 6 Maluku Tengah.
SMA Negeri 6 Maluku Tengah merupakan salah SMA Negeri yang ada pada Kabupaten Maluku Tengah di Provinsi Maluku. Namun SMA Negeri 6 terletak berbeda pulau dengan Ibu Kota Kabupaten Maluku  Tengah.  Ini  berakibat  pada  pekembangan  sekolah  yang  terhambat  dalam  mengikuti perkembangan teknologi. Salah satu contoh terhambatnya perkembangan teknolgi yang dirasakan SMA Negeri  6  Maluku  Tengah  adalah  arsip  penilaian  guru  terhadap  siswa  yang  masih  dilakukan  secara manual/fisik (Wijaya, 2020). Selain itu manajemen hingga pengolahan data baik untuk guru, pegawai, maupun siswa juga masih dilakukan secara manual. Informasi ini diperoleh pada saat koordianasi tim pelakasanaan  kegiatan  Pengabdian  kepada  Masyarakat  (PkM)  dari  Program  Studi  (PS)  Statistika FMIPA UNPATTI Ambon dengan pihak SMA Negeri 6 Maluku Tengah. Sehingga pelaksanaan PkM yang akan dilakukan pada SMA Negeri 6 Maluku Tengah difokuskan pada peningkatan kapasitas guru dalam  menghadapi  perkembangan  teknologi.  Salah  satunya  dengan  memberikan  pelatihan  membuat daftar  nilai  rapot  siswa  dengan menggunakan Microsoft  Office  Excell (Pratiwi,  2018). Selain  itu  tim PkM juga akan memberikan manajemen dan pengolahan data pegawai dan guru pada SMA Negeri 6 Maluku Tengah.
Berdasarkan uraian di atas maka kegiatan PkM ini akan dilaksanakan dengan judul “Pemanfaatan Microsoft Office Excell untuk Meningkatkan Kapasitas Guru dalam Mewujudkan Program Satu Data”. Berdasarkan informasi yang diterima dari pihak SMA Negeri 6 Maluku Tengah kepada tim PkM PS Statistika FMIPA UNPATTI yang dtelah diuaraikan sebelumnya. Permasalahan yang dihadapi pihak sekolah  (mitra)  adalah  daftar  penilaian  guru  masih  dilakukan  secara  manual.  Selain  itu  untuk manajemen  data  sekolah,  baik  untuk  guru,  pegawai,  maupun  siswa  masih  dilakukan  secara  fisik/ manual. Sehingga tim PkM PS Statistika FMIPA UNPATTI menawarkan solusi dengan memberikan pelatihan terhadap guru yang berada pada SMA Negeri 6 Ambon. Pelatihan yang ditawarkan adalah pelatihan pembuatan daftar nilai siswa otomatis dengan menggunakan Microsoft Office Excell . Selain itu  tim  PkM  juga  menawarkan  memberikan pelatihan  manajemen  dan  pengolahan  data  pegawai  dan guru dengan menggunakan Microsoft Office Excell .
Aplikasi Microsoft Office Excell merupakan salah satu produk dari Microsoft Office yang sudah sangat  familiar  digunakan  di  kalangan  masyarakat  (Kadir,  1999). Excell juga  sudah  sangat  familiar, bahkan sudah pernah dioperasikan oleh para  guru di SMA Negeri 6 Maluku Tengah. Sehingga akan lebih memudahkan guru untuk memahami dan mengikuti kegiatan ini.
Archive, Vol. 1, No. 1, Desember 2021, pp. 56-61 ISSN: 2809-7076 (Online) ISSN: 2809-7246 (Print)

## 2 METODE PENGABDIAN
Pelaksanaan kegiatan ini dilakukan dengan metode pendekatan personal, yaitu untuk menganalisis kebutuhan  SMA  Negeri  6  Maluku  Tengah.  Setelah  itu  metode  yang  digunakan  untuk  proses berlangsungnya kegiatan yaitu tutorial dalam bentuk pelatihan yang akan dilaksanakan secara offline. Tahapan pelaksanaan kegiatan ini dapat digambarkan dengan langkah-langkah sebagai berikut:
Gambar 1. Langkah Pelaksanaan Kegiatan
Selanjutnya rincian pelaksanaan kegiatan dapat dilihat pada Tabel 1 berikut:
Tabel 1.  Rincian Pelaksanaan
No Instruktur Kegiatan Waktu 1. M. Y. Matdoan, S.Si, M.Si Pelatihan 20 menit 2. M. S. N. Van Delsen, S.Si, M.Si Pelatihan 20 menit 3. Y. W. A Nanlohy, S.Si, M.Si Pelatihan 20 menit

## 3 HASIL DAN ANALISIS
Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) pada SMA Negeri 6 Maluku Tengah dengan tema “Pemanfaatan Microsoft  Office  Excell untuk  Meningkatkan  Kapasitas  Guru  dalam  Mewujudkan Program Satu Data”, dilakukan sebagai salah satu wujud peningkatan kapasitas guru dalam menghadapi perkembangan  teknologi.  Kegiatan  ini  dilakukan  dalam  bentuk  pelatihan  membuat  daftar  nilai  rapot siswa dan manajemen pengolahan data pegawai dan guru pada SMA Negeri 6 Maluku Tengah dengan menggunakan Microsoft Office Excell .
Kegiatan PkM dilaksanakan pada tanggal 11 November 2021 pukul 11.00 WIT sampai 13.00 WIT. Kegiatan ini diikuti oleh 21 guru dan pegawai yang berada di lingkup SMA Negeri 6 Maluku Tengah, yang berstatus PNS maupun honorer. Sebelum pelatihan dimulai kegiatan pengabdian diawali dengan arahan dari ketua tim PkM PS Statistika FMIPA UNPATTI dan kepala SMA Negeri 6 Maluku Tengah sekaligus  membuka  kegiatan  PkM  (Gambar  1).  Dalam  arahannya,  Kepala  SMA  Negeri  6  Maluku Tengah memberikan dukungan dan apresiasi untuk terlaksananya kegiatan PkM ini. Selain itu kepala SMA  Negeri  6  Maluku  Tengah  juga  mengharapkan  bahwa  kegiatan  ini  dapat  berkelanjutan,  demi meningkatkan kapasitas guru dan pegawai yang ada di SMA Negeri 6 Maluku Tengah.
Gambar 2. Arahan Ketua Tim PkM dan Kepala SMA Negeri 6 Maluku Tengah
Persiapan Sambutan -sambutan Penyampaian Materi Praktek Evaluasi
Archive, Vol. 1, No. 1, Desember 2021, pp. 56-61 ISSN: 2809-7076 (Online) ISSN: 2809-7246 (Print)
Kegiatan PkM dilanjutkan dengan pemberian materi I, terkait pelatihan membuat daftar nilai rapot siswa  otomatis  dengan  menggunakan Microsoft  Office  Excell .  Pelatihan  diawali  dengan  pengenalan fungsi-fungsi dasar Excell yang digunakan untuk pembuatan rapot siswa. Pengenalan fungsi dilakukan dengan  cara  menjelaskan  keguanaan  masing-masing  fungsi,  kemudian  dipraktekan  langsung  dengan data  yang  telah  disiapkan.  Setelah  setiap  fungsi  telah  dipahami  oleh  para  guru  dan  pegawai,  maka dilanjutkan dengan penyusunan daftar nilai rapot siswa (Gambar 3).
Gambar 3. Pemberian Materi I kepada Guru SMA Negeri 6 Maluku Tengah
Hal yang sama juga dilakasanakan untuk materi II, terkait manajemen pengolahan data pegawai dan guru pada SMA Negeri 6 Maluku Tengah dengan menggunakan Microsoft Office Excell . Fungsi- fungsi Excell yang digunakan untuk materi ini juga merupakan fungsi-fungsi yang sangat familiar di Excell.  Sehingga  mempermudah  para  guru  dan  pegawai  untuk  memahami  proses  pengolahan  dan manajemen data dengan Excell (Gambar 4 dan Gambar 5).
Gambar 4. Praktikum Membuat Daftar Nilai Rapot Siswa Microsoft Office Excell
Gambar 5. Manajemen Pengolahan Data Pegawai dan Guru Dengan Menggunakan Microsoft Office Excell
Kegiatan  pelatihan  ini  ditutup  dengan  ucapan  terima  kasih  dari  kepala  SMA  Negeri  6  Maluku Tengah.  Kepala  sekolah  juga  sangat  mengapresiasi  tim  PkM  PS  Statistika  FMIPA  UNPATTI  yang bersedia memberikan pelatihan ini. Kegiatan ini selanjutnya ditutup dengan pengambilan foto bersama antara peserta pelatihan dengan tim PkM PS Statistika FMIPA UNPATTI.

## Gambar 6. Foto Bersama Peserta Pelatihan dengan Tim PkM
Pelatihan yang telah dilaksanakan mendapatkan apresiasi yang sangat baik dari pihak sekolah, baik dari kepala SMA Negeri 6 Maluku Tengah, para guru, maupun pegawai. Hal ini ditunjukkan dengan antusiasme  yang  sangat  besar  dari  para  peserta  pelatihan,  yakni  para  guru  dan  pegawai  yang  ada  di lingkup  SMA  Negeri  6  Maluku  Tengah.  Salah  satu  bentuk  antusiasme  yang  ditunjukkan  peserta pelatihan  adalah  dengan  menginginkan  kegiatan  pelatihan  ini  berkelanjutan.  Bahkan  kepala  SMA Negeri 6 Maluku Tengah menyaranakan agar kegiatan pelatihan seperti ini dapat dilakukan sebelum kegiatan belajar di sekolah dimulai. Tepatnya kepala sekolah menyarankan kegiatan pelatihan ini lebih baik dilangsungkan di awal bulan Januari  atau awal bulan Juli, agar waktu kegiatan memiliki durasi yang lebih lama.
Evaluasi  pada  kegiatan  ini  dilakukan  melalui  hasil  pekerjaan  para  peserta  pelatihan  pada  saat berlangsungnya kegiatan ini. Hasil kerja sebagian besar peserta pelatihan menunjukkan bahwa peserta mampu mengoperasikan fungsi-fungsi dasar excel untuk pembuatan rapot siswa maupun manajemen dan pengolahan data  pegawai  dan guru. Fungsi-fungsi  dasar excel yang digunakan  antara  lain SUM , AVERAGE , IF , IF ( AND ), COUNT , COUNT ( IF ). Walaupun tidak semua peserta dapat mengoperasikan fungsi-fungsi  tersebut,  namun  ketika  didampingi  oleh  tim  PkM  peserta-peserta  tersebut  mampu mengoperasikan fungsi-fungsi tersebut.
Selain  melalui  hasil  pekerjaan  peserta,  evaluasi  kegiatan  juga  dinilai  dari  respon  para  peserta. Dimana setelah berakhirnya kegiatan, para peserta memberikan respon yang positif terhadap kegiatan
Archive, Vol. 1, No. 1, Desember 2021, pp. 56-61 ISSN: 2809-7076 (Online) ISSN: 2809-7246 (Print)
yang  telah  dilakukan.  Bahkan  sebagian  besar  peserta  menginginkan  kegiatan  seperti  ini  mempunyai kegiatan lanjutan.

## 4 KESIMPULAN
Dalam  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  (PkM)  ini  dapat  disimpulkan  bahwa  para  guru mampu memahami dan memanfaatkan berbagai formula pada Microsoft Office Excell sehingga mampu membuat daftar nilai rapot siswa otomatis menggunakan Microsoft Office Excell . Selain itu, Para guru mampu memahami dan memanfaatkan berbagai formula pada Microsoft Office Excell sehingga mampu membuat  manajemen  data  pegawai  dan  guru  menggunakan Microsoft  Office  Excell .  Mengingat besarnya manfaat kegiatan PkM ini, maka selanjutnya perlu dilakukan  pelatihan secara berkelanjutan menggunakan Microsoft  Office  Excell maupun software atau  aplikasi  yang  lain  agar  dapat  lebih meningkatkan kapasitas guru pada SMA Negeri 6 Maluku Tengah.

## REFERENSI
Aisah,  A.,  &  Santosa,  D.  (2019).  Peningkatan  kapasitas  guru  PAI  melalui  pelatihan  modifikasi kurikulum  menggunakan  differentiated  instruction  untuk  siswa  disabilitas  intelektual. Islamadina: Jurnal Pemikiran Islam , 19-35.
Angriani, L., & Dayat, A. R. (2019). PKM Peningkatan kompetensi guru dan siswa melalui pelatihan pemrograman  dan  jaringan  komputer  pada  sekolah  menengah  kejuruan  di  Kota  Jayapura. Jurnal Abdimas , 23 (2), 92-98.
Ikhwani, Y., Budiman, H., & Rasyidan, M. (2015). Pelatihan Aplikasi Microsoft Word 2013 Pada SMP HA Johansyah. A Banjarmasin. Jurnal Pengabdian Al-Ikhlas Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjary , 1 (1).
Kadir, A. (1999). Konsep & Tuntunan Praktis Basis Data . Penerbit Andi.
Pratiwi,  H.  I.  (2018).  Pelatihan  Microsoft  Office  untuk  Karyawan  dan  Kelompok  PKK  Kelurahan Sawah Baru Tangerang Selatan. Prosiding Sembadha , 1 , 8-13.
Ismail,  R.,  &  Safitri,  F.  (2019).  Peningkatan  kemampuan  analisa  dan  interpretasi  data  mahasiswa melalui pelatihan program SPSS. Jurnal Masyarakat Mandiri , 3 (2), 148-155.
Wijaya, T. (2020). Peningkatan Kemampuan Pengolahan Data Melalui Pelatihan Statistik dan Aplikasi Program  SPSS bagi  Guru-Guru  SMA  di  DIY. To  Maega:  Jurnal Pengabdian  Masyarakat ,
3 (1), 31-35.