## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENERIMAAN MAHASISWA BARU PADA UNIVERSITAS “WR. SUPRATMAN” SURABAYA

## Suwito Widodo, Dedy Kunhadi
Jurusan Teknik Industri Universitas WR. Supratman Surabaya Email   : nur.rafiansyah02@gmail.com
ABSTRAK
P enerimaan mahasiswa baru Universitas WR. Supratman Surabaya masih menggunakan cara manual dan melalui proses yang memakan waktu. Hal ini terkadang masih terdapat kekurangan-kekurangan, seperti sering terjadinya duplikasi data, keterlambatan laporan, dll. Oleh karena itu, perlu Perancangan Sistem Informasi Manajemen penerimaan mahasiswa baru Universitas WR. Supratman Surabaya yang berguna meningkatkan mutu pelayanan dan pengolahan data yang lebih baik serta memiliki keakuratan yang lebih tinggi. Penelitian ini menggambarkan prosedur Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru pada Universitas WR. Supratman Surabaya, kemudian menentukan file-file database sampai atribut-atribut yang diperlukan pada sistem tersebut. Kemudian  membuat suatu program pengolahan data dengan mempergunakan bahasa Visual Foxpro 6.0 sebagai fasilitas penunjang Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru pada Universitas WR. Supratman Surabaya.
Kata Kunci : DFD, ERD, Normalisasi, Desain ( Input/Output, Kode ), Struktur Program

## P ENDAHULUAN
Universitas  WR.  Supratman  Surabaya  selalu menekankan kualitas kerja para pegawai, pelayanan terhadap  mahasiswa  guna  meningkatkan  kualitas sumber  daya  manusia,  baik  para  tenaga  pendidik maupun  para  mahasiswanya  sendiri.  Berkaitan dengan hal itu, berbagai sarana dan prasarana yang terkait  didalamnya  baik  sumber  daya  maupun perangkat  lainnya  harus  dipersiapkan  untuk mendukung  tercapainya  tujuan  itu,  khususnya dalam  memberikan  pelayanan  dengan  sebaik- baiknya guna memberikan kepuasan kepada semua pihak.
Oleh  karena  itu  sistem  pengolahan  data  harus diperhatikan,  karena  apabila  sistem  pengolahan data tidak ditangani dengan serius dan profesional maka besar kemungkinan permasalahan- permasalahan pada pengolahan data akan muncul, yang mungkin akan menyulitkan pihak Universitas WR. Supratman Surabaya sendiri.
Maka  dalam  usaha  memperbaiki  pengolahan data  tersebut,  maka  perlu  perancangan  sistem
informasi  manajemen  penerimaan  mahasiswa baru  pada  Universitas WR.  Supratman  Surabaya, dengan maksud  berusaha untuk membantu dalam memberikan pelayanan dan pengolahan data yang baik  berupa  sistem  komputerisasi  yang  mudah dimengerti dan diterapkan.

## TINJAUAN PUSTAKA

## 1.  Sistem Informasi Manajemen
Sistem  Informasi  Manajemen  ( Management Information Sistem atau  sering  dikenal  dengan singkatan  SIM)  merupakan  penerapan  sistem informasi  didalam  organisasi  untuk  mendukung informasi-informasi  yang  dibutuhkan  oleh  semua tingkatan manajemen.
Dalam buku Jogiyanto Hartono (1999), Sistem informasi manajemen digambarkan sebagai struktur pyramid ,  pada  lapisan  bawah  disebut  manajemen tingkat  bawah  ( lower  level  management ), terdiri  dari  sumber  informasi  yang  mendukung operasi  sehari-hari  dan  pengawas,  dapat  meliputi mandor  dan  pengawas.  Level  berikutnya  disebut
manajemen  tingkat  menengah  ( middle  level management ),  terdiri  dari  sumber  sistem informasi untuk membantu perencanaan taktis dan pengambilan keputusan untuk pengawasan manajemen,  meliputi  manajer-manajer  devisi dan manajer cabang. Dan pada level tertinggi disebut  manajemen  tingkat  atas  ( top  level management )  terdiri  dari  sumber  informasi untuk  mendukung  strategi  perencanaan dan  perumusan  kebijaksanaan  oleh  level- level  manajemen  yang  lebih  tinggi,  terdiri dari  direktur  utama,  direktur,  dan  eksekutif
lainnya. Masing-masing level dari pengolahan informasi  menyediakan  data  yang  digunakan bagi  tingkatan  yang  lebih  rendah;  tetapi  data baru juga boleh diperkenalkan.
Data  merupakan  suatu inputan yang nantinya akan diproses melalui suatu model  dan  seterusnya  membentuk  suatu siklus dan menurut John Burch dalam buku Jogiyanto Hartono (1999) siklus ini disebut siklus  informasi  ( information  cycles ). Adapun siklus tersebut dapat dilihat pada gambar 1 :

## Gambar 1  Siklus Informasi
2.  Data Flow Diagram (DFD)
Dalam buku HM. Jogiyanto (1993), Data Flow diagram adalah  penggambaran  suatu  prosedur sistem informasi dalam suatu bagan untuk mewakili arus data dengan menggunakan simbol-simbol atau notasi tertentu. Penggunaan notasi dalam diagram arus ini sangat membantu sekali untuk memahami suatu sistem pada semua tingkat kompleksitasnya.
DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu  sistem  yang  telah  ada  ataupun  sistem  yang baru akan dikembangkan tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut itu mengalir.
DFD  merupakan  alat  yang  digunakan  pada metodelogi pengembangan sistem yang terstruktur ( Struktur  Analis  Design ).  DFD  merupakan  alat yang  popular,  karena  dapat  menggambarkan  arus data didalam sistem dengan terstruktur dan jelas.

## 3.  Entity Relationship Diagram (ERD)
Dalam buku Tavri D. Mahyusir (1989), Entity Relationship Diagram (ERD) adalah suatu model jaringan  yang  menggunakan  susunan  data  yang diwujudkan  dalam  bentuk  diagram.  Jadi jelas bahwa  ERD  berbeda  dengan  DFD  yang merupakan suatu model jaringan fungsi data yang
menekankan pada struktur-struktur dan hubungan data. ERD juga menguntungkan dalam perancangan suatu  sistem,  karena  ERD  memperlihatkan hubungan  antara data  store pada  DFD,  karena hanya  memusatkan  perhatian  pada  fungsi-fungsi sistem dan bukan pada data yang dibutuhkan.
4.  Normalisasi Dalam buku Jogiyanto Hartono
(1999),  proses  normalisasi  merupakan  proses pengelompokan  data  elemen  tabel-tabel  yang menunjukkan  entitas  dan  relasinya,  konsep  yang ada pada normalisasi :
1. Field atau atribut kunci
 Kunci  Calon  ( Candidate  Key ), merupakan satu atribut atau satu set atribut yang mengidentifikasi secara unik  suatu  kejadian  spesifik  dari entitas.
 Kunci  Primer  ( Primary  Key ), merupakan  satu  atribut  atau satu  set  atribut  yang  tidak  hanya mengidentifikasikan  secara  unik suatu  kejadian  spesifik,  tetapi  juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas.
 Kunci  Alternatif  ( Alternate  Key ), merupakan kunci kandidat yang tidak dipakai sebagai kunci primer, kunci ini  digunakan  sebagai  pengurutan dalam penyusunan laporan.
 Kunci  Tamu  ( Foreign  Key ), merupakan  suatu  atribut  yang melengkapi  suatu  hubungan  yang menunjuk kepada induknya, Foreign Key ditempatkan  pada  item  “anak” dan  sama  dengan Primary  Key . Hubungan  antara  item  “induk” dengan  “anak”  adalah  hubungan satu  ke  banyak  ( one  to  many relationship ).
 Super  Key, adalah  himpunan  dari satu  atau  lebih  entitas  yang  dapat digunakan  untuk  mengidentifikasi secara  unik  sebuah  entitas  dalam entitas atau entity enterprise .
1.     Ketergantungan fungsi
Ketergantungan  fungsi  adalah
diberikan sebuah relasi R, atribut Y dan R adalah bergantung fungsi pada atribut dari R jika hanya setiap nilai X dalam R punya hubungan dengan tepat suatu nilai Y dalam R (dalam setiap waktu).
2.     Bentuk-bentuk normalisasi
Dalam  buku  Tata  Sutabri  (2003); normalisasi  dibagi  ke  dalam  beberapa tingkatan-tingkatan, yaitu :
a.  Bentuk tidak normal ( Unnormalized Form ).
Yaitu  kumpulan  data  yang  akan direkam,  tidak  ada  keharusan mengikuti format tertentu, dapat saja data tidak lengkap atau terduplikasi. Data dikumpulkan apa adanya sesuai dengan kedatangannya.
b.  Bentuk normal ke satu ( 1NF / First Normal Form ).
Yaitu  memiliki  ciri  setiap  data dibentuk  dalam  flat  file  (file  datar/ rata),  datadibentuk  dalam  satu record demi  satu record dan  nilai dari field-field yang berupa “ atomic value ”. dimana tidak ada file atribut yang  berulang  atau  bernilai  ganda ( multi value ).
c.  Bentuk normal kedua ( 2NF ).
Mempunyai syarat yaitu bentuk data yangtelah memenuhi kriteria bentuk tidak  normal  kesatu. Atribut  bukan kunci  haruslah  bergantung  secara fungsi  pada  kunci  utama  ( Primary Key ),  sehingga  untuk  membentuk kedua  haruslah  ditentukan  kunci fieldnya .  Kunci field haruslah  unik dan dapat mewakili atribut lain yang menjadi anggotanya.
d.  Bentuk normal ketiga (3NF / Third normal form ).
Untuk  menjadi  normal  ketiga maka  relasi  haruslah  dalam  bentuk normal  kedua  dan  semua  atribut bukan primer tidak punya hubungan yang  transitif.  Dengan  kata  lain, setiap  atribut  bukan  kunci  haruslah bergantung  hanya  pada primary
key dan  pada primery  key secara menyeluruh.
5.  Microsoft Visual FoxPro
Microsoft Visual FoxPro, sering disingkat Visual  FoxPro,  merupakan  salah  satu  perangkat lunak  pendukung  pemrograman  visual.  Visual FoxPro merupakan perangkat lunak pemrograman basis data ( database ).
Dalam  buku  Abdul  Kadir  (1998), pengertian database adalah suatu pengorganisasian data dengan tujuan agar data dapat diakses dengan mudah.  Dimana  pada  kenyataannya,  umumnya sebuah database terdiri atas sejumlah tabel.
Dalam  buku  Djajasukma Tjahjadi  (1994) disebutkan  bahwa  Visual  FoxPro  sebenarnya bukanlah  pendatang  baru,  melainkan  penerus generasi sebelumnya (yakni FoxPro for DOS dan FoxPro  for  Windows ).  Perintah-perintah  dasar yang  digunakan  oleh  Visual  FoxPro  menyerupai
perintah  bahasa-bahasa  Xbase  lainnya.  Dengan demikian bagi yang sudah terbiasa dengan dengan bahasa pemrograman seperti dBASE III Plus akan dapat pindah ke Visual FoxPro dengan mudah.
Visual    FoxPro    menyediakan    berbagai fasilitas,  sehingga  pemrogram  dalam  membuat program aplikasi sistem informasi menjadi semakin mudah dan cepat dan tentunya hasilnya lebih baik. Beberapa penggunaan Visual FoxPro antara lain :
1.  Mengolah data sederhana
2.  Membuat  program  aplikasi  sistem informasi  sederhana  yang  berguna  bagi suatu  perusahaan  untuk  melakukan kegiatan rutinnya.
3.  Membuat  program  aplikasi  sistem informasi  perusahaan  besar  ( enterprise ) berbasis teknologi client/server.

## METODOLOGI
MULAI Pengamatan Langsung Wawancara Kepustakaan 1 1 Perancangan Program Alpha Pengujian Program Alpha Perancangan Program Beta Pengujian Program Beta Program Akhir Kesimpulan dan Saran SELESAI Gagal Gagal Berhasil Berhasil

## PEMBAHASAN 1.  Data Flow Diagram (DFD) Usulan
1.1 Diagram kontek Sistem Usulan Pada  saat  calon  mahasiswa    ingin mendaftar    terlebih  dahulu  harus  mengambil formulir  pendaftaran  di  Panitia  Penerimaan Mahasiswa  Baru  (PMB),  kemudian  panitia PMB  mencatat  nomor  formulir  yang  telah diambil oleh calon mahasiswa Setelah calon mahasiswa mengambil formulir  pendaftaran  kemudian  mengisinya dan  mengembalikan  formulir  tersebut  serta melengkapi  syarat-syarat  pendaftaran  yang telah ditentukan pada panitia PMB, kemudian Panitia  PMB  memberikan  kartu  ujian  seleksi kepada calon mahasiswa yang mengembalikan dan  melengkapi  syarat-syarat  pendaftaran. Sebelum  Panitia  PMB  memberikan  kartu ujian  seleksi  terlebih  dahulu  Panitia  PMB mencatat  dan  memberikan  nomor  ujian seleksi pada kartu yang akan diberikan kepada calon  mahasiswa  sebagai  kontrol  dari  calon mahasiswa  yang  berhak  untuk  mengikuti ujian seleksi penerimaan mahasiswa baru  dan untuk selanjutnya Panitia PMB Mengeluarkan laporan pendaftaran yang kemudian diserahkan kepada Rektor.
Calon  mahasiswa  yang  telah mengembalikan  dan  melengkapi  form pendaftaran  harus  mengikuti  ujian  seleksi
mahasiswa  baru  dengan  mengisi  lembar jawaban  dan  diserahkan  kepada  Tim Penyeleksi untuk pemeriksaan lembar jawaban ujian  seleksi  guna  mengetahui  lulus  tidaknya calon  mahasiswa,  kemudian  tim  penyeleksi mengumumkan  hasil  saringan  ujian  seleksi pada majalah dinding (mading) universitas. Setelah calon mahasiswa dinyatakan lulus  ujian  seleksi  maka  bila  ingin  menjadi mahasiswa  harus  mendaftar  ulang  dirinya dan  membayar  biaya  Dana Wajib  Pendidikan (DWP)  yang  telah  ditetapkan,  kemudian Panitia  PMB  memberikan  bukti  pembayaran (kwitansi)  kepada  mahasiswa  dan  pada  akhir penerimaan  mahasiswa  baru  Panitia  PMB Mengeluarkan  laporan  pembayaran  dan laporan jumlah mahasiswa baru yang kemudian diserahkan kepada Rektor.
Bagi  calon  mahasiswa  yang  telah mendaftar ulang dirinya dan telah melakukan pembayaran  DWP  yang  telah  ditetapkan, dinyatakan sah sebagai mahasiswa Unipra dan kemudian Panitia PMB memberikan NPM dan Surat  Keterangan  Tanda  Mahasiswa  kepada mahasiswa  baru,  yang  untuk  selanjutnya BAAK  yang  akan  memproses  Kartu  Tanda Mahasiswanya  (KTM).  Hal  ini  dapat digambarkan  seperti  pada  gambar  3  dibawah ini :
SIM Penerimaan Mahasiswa Baru Calon Mahasiswa PANITIA PMB Hasil Seleksi 1. Kertu Ujian Seleksi 1. Kartu Ujian Seleksi 2. Kwitansi 3. Lap. Pendftran 4. Lap. Pembyrn 5. Lap. Jml. Mhs. Baru 6. NPM & SKTM Daftar Mhs . Baru BAAK MADING REKTOR NPM & KTM 1. Lap. Pendftran 2. Lap. Pembyrn 3. Lap. Jml. Mhs. Baru Mahasiswa 1. Formulir 2. Berkas Kelengkapan 3. L.J.T 4. Pembayaran DWP 1. Formulir 2. Berkas Kelengkapan 3. Pembayaran DWP Tim Penyeleksi L.J.T Hasil Seleksi 1. Kwitansi 2. NPM & SKTM 3. KTM Keterangan :
1. L.J.T (Lembar Jawaban Test)
2. NPM (Nomor Pokok Mahasiswa) 3. SKTM (Surat Keterangan Tanda Mahasiswa)
4. KTM (Kartu Tanda Mahasiswa)

## Gambar 3 Diagram Kontek Sistem Usulan
Sumber : Diolah
1.2 Diagram Nol Sistem Usulan
Pada  saat  calon  mahasiswa    ingin mendaftar    terlebih  dahulu  harus  mengambil formulir  pendaftaran  di  Panitia  Penerimaan Mahasiswa  Baru  (PMB),  kemudian  panitia PMB  memasukkan  data  calon  mahasiswa yang  mengambil  formulir    kedalam database file formulir untuk pembuatan laporan jumlah formulir yang  keluar dan kemudian diserahkan kepada Rektor.
Setelah  calon  mahasiswa  mengambil formulir  pendaftaran  kemudian  mengisinya dan  mengembalikan  formulir  tersebut  serta melengkapi syarat-syarat pendaftaran yang telah ditentukan pada panitia PMB, kemudian panitia PMB memasukkan data calon mahasiswa yang mengembalikan  formulir    kedalam database file daftar  untuk  pembuatan  laporan  calon mahasiswa  yang  mengembalikan  formulir. Setelah itu kemudian Panitia PMB memberikan kartu  ujian  seleksi  kepada  calon  mahasiswa yang  mengembalikan  dan  melengkapi  syarat- syarat  pendaftaran.  Sebelum  Panitia  PMB memberikan kartu ujian seleksi terlebih dahulu Panitia PMB mencatat dan memberikan nomor ujian  seleksi  pada  kartu  yang  akan  diberikan kepada calon mahasiswa sebagai kontrol dari calon mahasiswa yang berhak untuk mengikuti ujian seleksi penerimaan mahasiswa baru  dan untuk selanjutnya Panitia PMB Mengeluarkan laporan pendaftaran yang kemudian diserahkan kepada Rektor.
Calon mahasiswa yang telah mengembalikan dan  melengkapi  form  pendaftaran  harus mengikuti ujian seleksi calon mahasiswa baru dengan mengisi lembar jawaban ujian seleksi dan  menyerahkannya  kepada  Tim  Penyeleksi untuk  pemeriksaan  lembar  jawaban  ujian seleksi. Setelah tim penyeleksi memeriksa hasil ujian seleksi para calon mahasiswa selanjutnya Tim penyeleksi memberikan hasil ujian seleksi para  calon  mahasiswa  baru  kepada  panitia PMB,  kemudian  panitia  PMB  memasukkan data  hasil  koreksi  ujian  seleksi  tersebut kedalam database file seleksi untuk pembuatan laporan  hasil  seleksi  para  calon  mahasiswa dan  kemudian  diserahkan  kepada  Rektor  ,
selanjutnya  panitia  PMB  mengumumkan hasil  saringan  ujian  seleksi  calon  mahasiswa baru  tersebut  pada  majalah  dinding  (mading) universitas.
Setelah  calon  mahasiswa  dinyatakan lulus  ujian  seleksi  maka  bila  ingin  menjadi mahasiswa  harus  mendaftar  ulang  dirinya dan  membayar  biaya  Dana Wajib  Pendidikan (DWP)  yang  telah  ditetapkan,  selanjutnya panitia  PMB  memasukkan  data  mahasiswa yang  membayar  DWP  kedalam database file bayar  untuk  pembuatan  laporan  calon mahasiswa  yang  membayar  DWP  dan kemudian diserahkan kepada Rektor, kemudian Panitia  PMB  memberikan  bukti  pembayaran (kwitansi) kepada calon mahasiswa baru yang telah membayar DWP.
Bagi  calon  mahasiswa  yang  telah melakukan  pembayaran  DWP  yang  telah ditetapkan, dinyatakan sah sebagai mahasiswa Unipra. Selanjutnya panitia PMB memasukkan data  calon  mahasiswa  yang  telah  melakukan pembayaran  DWP  kedalam database  file mahasiswa  untuk  pemberian  Nomor  Pokok Mahasiswa  (NPM)  dan  untuk  pembuatan laporan jumlah mahasiswa baru yang kemudian diserahkan  kepada  Rektor.  Setelah  itu  panitia PMB  memberikan    Surat  Keterangan  Tanda Mahasiswa  (SKTM)  kepada  para  mahasiswa baru,  yang  untuk  selanjutnya  BAAK  yang akan  memproses  Kartu  Tanda  Mahasiswanya (KTM).  Hal  ini  dapat  digambarkan  seperti pada gambar 4 dibawah ini :
1.0 Proses Pengambilan formulir Formulir. dbf Calon Mahasiswa 1. Formulir Panitia PMB 1. Formulir Data Formulir 2.0 Proses Pendaftaran Data Formulir Daftar. dbf Data Pendaftaran Data Pendaftaran 1.Kartu Ujian Seleksi 1.Kartu Ujian Seleksi 3.0 Proses Seleksi Tim Seleksi L.J.T L.J.T Hasil ujian seleksi Seleksi . dbf Data Seleksi Data Seleksi MADING Pengumuman hasil ujian seleksi 4.0 Proses Pembayaran Mahasiswa 1. Kwitansi Pembayaran DWP Pembayaran DWP 1. Kwitansi Pembayaran. dbf Data Pembayaran 5.0. Proses Penerimaan Mhs Baru Data Pembayaran Mahasiswa. dbf Data Mahasiswa 6.0.P Pembuatan Laporan Data Mahasiswa Formulir. dbf Daftar. dbf Seleksi . dbf Pembayaran. dbf Mahasiswa. dbf Data Formulir Data Pendaftaran Data Seleksi Data Pembayaran Data Mahasiswa Rektor 1. Lap. Formulir Keluar 2. Lap. Pendaftaran 3. Lap. Hasil Seleksi 4. Lap. Pembayaran 5. Lap. Jml. Mhs. Baru 1. Formulir 2. Berkas Kelengkapan 1. Formulir 2. Berkas Kelengkapan BAAK KTM KTM Data Mahasiswa Baru 1. NPM 2. SKTM 1. NPM 2. SKTM Keterangan : 1. L.J.T     = Lembar Jawaban Test 2. SKTM  = Surat Keterangan Tanda Mahasiswa 3. NPM     = Nomor Pokok Mahasiswa 4. DWP     = Dana Wajib Pendidikan

## Gambar 4 Diagram Nol Sistem Usulan
Sumber : Diolah

## 2.  Entity Relationship Diagram (ERD)Usulan
FORMULIR DAFTAR SELEKSI MAHASISWA
BAYAR Mengembali- kan formulir *no_form nama Tgl_ambil Mengikuti *no_daftar **no_form nama1 kls
fak jrsn
tgl_kembali stat1 *no_test **no_daftar nilai ket Tgl_test Daftar ulang & Pembayaran DWP Menjadi *no_daful **no_test no_kwt lain2 ket2 Tgl_byr transfer dwp lain1 ket1 ket3 ket4 keter jml_uang *nmp **no_daful asl_sklh tgl_lhr no_ijazah warga sttus jk agama pkjn kota_sklh fak_asl nm_ortu jrsn_asl almt kota tlp pkjn_ortu pddkn almt2 tlp2 kota2 Gambar 5  Entity Relationship Diagram (ERD) Sistem Usulan
Sumber : Diolah

## 3.  Tampilan Input
a.  Menu_Utama.mpr
Gambar 6 Tampilan Menu Utama Sumber : Display menu_utama.mpr b.  Form f_formulir.scx
Gambar 7 Tampilan Form Formulir Sumber : Display f_formulir.scx
c.  Form f_daftar.scx
Gambar 8 Tampilan Form Daftar Sumber : Display f_daftar.scx

## d.  Form f_test.scx
Gambar 9 Tampilan Form Seleksi Sumber : Display f_test.scx
e.  Form f_bayar.scx
Gambar 10 Tampilan Form Bayar
Sumber : Display f_bayar.scx
f.  Form f_mahasiswa.scx
Gambar 11  Tampilan Form Mahasiswa
Sumber : Display f_mahasiswa.scx

## 4.  Tampilan Output
a.  Laporan r_formulir.frx
Gambar 12 Tampilan Laporan Jumlah Formulir Keluar Sumber : Display Laporan r_formulir.frx b.

## Laporanr_daftar.frx
Gamber 13 Tampilan Laporan Jumlah Pendaftar Sumber : Display Laporan r_daftar.frx
c.  Laporan r_test.frx
Gambar 14 Tampilan Laporan Hasil Seleksi Sumber : Display Laporan r_test.frx
d.  Laporan r_kwitansi.frx
Gambar 15 Tampilan Laporan Kwitansi Pembayaran Sumber : Display Laporan r_kwitansi.frx
e.  Laporan r_bayar.frx
Gambar 16 Tampilan Laporan Jumlah Pembayaran
Sumber : Display Laporan r_bayar.frx

## f.  Laporan r_mhs.frx

## Gambar 17  Tampilan Laporan Jumlah Mahasiswa Baru
Sumber : Display Laporan r_mhs.frx
5. Spesifikasi Sistem Komputer
Perangkat Keras (Hardware) Dalam pengoperasian sistem, diperlukan perangkat pembantu yang gunanya adalah untuk memperlancar dan mempercepat proses  pengoperasian  dari  sistem  yang diajukan. Adapun perangkat tersebut adalah :
 CPU : o Processor : Intel Pentium IV,
2.66 Ghz
o Hard Disk : Seagate 80 Gb
o Memory : 256 MB RAM
o Floppy Disk Drive : 1.44 MB
 Monitor : LG / SVGA  Keyboard :  Logitech  108 keys  Printer : Lexmark Z-515
Perangkat Lunak (Software)
Software yang  digunakan  dalam  pembuatan sistem saat ini adalah :
 Sistem Operasi  : Microsoft Window XP - SP2
 Paket Program
: Microsoft Visual
Fox Pro 6.0

## KESIMPULAN
Dengan  adanya  sistem  pengolahan  data yang  baik,  maka  kesalahan-kesalahan  mendasar yang  sering  terjadi  akan  dapat  dihindarkan  dan
bahkan  dihilangkan.  Selain  hal  tersebut,  proses pengambilan keputusan juga akan lebih cepat dan lebih  akurat,  karena  fasilitas  pembuatan  laporan telah  tersedia  sehingga  laporan  dapat  dilakukan setiap saat.
Dengan  adanya  usulan  sistem  pengolahan data yang dirancang ini, maka beban kerja Panitia penerimaan  mahasiswa  baru  akan  berkurang  dan akan  meningkatkan  mutu  pelayanan  dibidang penerimaan  mahasiswa  baru  di  Universitas  WR. Supratman Surabaya.

## DAFTAR PUSTAKA
1. Abdul  Kadir  [1998], Pemrograman  Basis Data dengan Visual FoxPro 5.0, Penerbit Andi Yogyakarta, Yogyakarta.
2. AMIK Andalan  Jakarta  [2003],  “Sistem  Basis Data” Panduan materi mata kuliah Manajemen Basis Data, AMIK Andalan Jakarta.
3. Anjar  Hariyanto  [2004],  “Perancangan  Sistem Informasi Manajemen Rawat Inap Pada Rumah Sakit  Islam  Jakarta”  Tugas  Akhir,  Teknik Industri, Universitas Surapati, Jakarta
4. Budi  Santoso  [2004], Panduan  Lengkap Pemrograman  Visual  Foxpro,  Penerbit  Andi Yogyakarta, Yogyakarta.
5. Djajasukma  Tjahjadi  [2004], Mengelola  Data Dengan  Visual  FoxPro  8.0,  Penerbit  Andi Yogyakarta, Yogyakarta.
6. HM.  Jogiyanto  [1993], Analisa  dan  Desain Sistem  Informasi  :  Pendekatan  Terstruktur, Penerbit Andi Offset, Yogyakarta
7. Gerald,  Jerry  Fitz  [1992], Sistem  Informasi
Manajemen I & II, Penerbit Pustaka Binawan, Jakarta.
8. Jogiyanto  Hartono  [1998], Sistem  Informasi Manajemen,  Penerbit  Andi  Yogyakarta, Yogyakarta.
9. Jogiyanto Hartono [1999], Pengenalan Komputer : Dasar Ilmu Komputer, Pemrograman, Sistem Informasi  dan  Intelegensi  Buatan,  Penerbit Andi Yogyakarta, Yogyakarta.
10. Jogiyanto Hartono [1999], Sistem Informasi dan Intelegensi  Buatan,  Penerbit Andi Yogyakarta,
Yogyakarta.
11. Khairul Fatikhin [2005], “Komputerisasi Sistem Penerimaan  Mahasiswa  Baru  Pada  Madrasah Aliyah As-Syafiiyah  02  Jakarta”  Tugas Akhir, AMIK Andalan Jakarta, Jakarta
12. Tavri D. Mahyusir [1989], Analisa Perancangan Sistem  Pengolahan  Data,  Penerbit  PT.  Elex Media Komputindo, Jakarta.
13. Tavri  D.  Mahyusir  [1992], Pengolahan  Data,
Penerbit PT. Elex Media Komputindo, Jakarta.
14. Tata  Sutabri  [2003], Sistem  Informasi Manajemen,  Penerbit  Andi  Yogyakarta, Yogyakarta.
15. Tjahjadi  Sukma  Jaja  [2004], Mengelola Data  Dengan  Visual  Foxpro  8.0,  Penerbit  : Andi    Yogyakarta,  Percetakan  :  Andi  Offset, Yogyakarta.