Antivirus: Jurnal Ilmiah dan Teknik Informatika, Mei 2017, Vol.11, No. 1

## SISTEM APLIKASI PENGOLAHAN NILAI RAPORT SDN TANJUNGANOM 2 KECAMATAN TANJUNGANOM NGANJUK
Hesty Puspita Sari 1) , Retno Muhartini 2)
(1) Universitas Islam Balitar Blitar, (2) SDN Tanjunganom 2 Nganjuk
Abstrak:  Dalam  pengolahan  nilai  raport  di  SDN  Tanjunganom  2  Nganjuk  saat  ini masih  bersifat  manual,  sehingga  banyak  waktu  dan  tenaga  diperlukan  untuk menyelesaikan  tugas  tersebut.  Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  mengembangkan aplikasi pengolahan nilai bersifat komputerisasi. Upaya dalam pengolahan data dan informasi akan berhasil  dengan  perubahan   yang  lebih  baik  pada  sistem   yang ada    (Microsot  Excel).  Aplikasi    pengolahan    nilai    raport    SDN  Tanjunganom  2 Kecamatan  Tanjunganom  Kabupaten  Nganjuk  adalah  aplikasi  yang  menangani pengolahan nilai raport  K13 yang memiliki banya komponen mata pelajaran yang didapatkan para siswa SDN Tanjunganom 2. Pengolahan nilai ini meliputi penilaian spiritual,  sosial,  pengetahuan  per  Kompetenesi  dasar  dan  Ketrampilan perkompetensi  Dasar,  termasuk  juga  ekstrakulikuler  siswa,  kepribadian  dan ketidakhadiran  siswa.  Dalam  aplikasi  ini  juga  terdapat  pendataan  yang  diperlukan dalam  pengolahan  nilai  yaitu  pendataan  siswa,  guru,  mata  pelajaran,  kelas  dan ekstakulikuler. Aplikasi  ini dikembangkan dengan menggunakan  Microsoft excel.
Kata kunci: sistem aplikasi, nilai raport

## I. PENDAHULUAN
a. Latar Belakang
Proses  pembelajaran  pada  Kurikulum  2013  merupakan  upaya  untuk  mencapai Kompetensi  Dasar  yang  dirumuskan  dalam  kurikulum.  Sementara  itu,  kegiatan penilaian  dilakukan  untuk  mengukur  dan  menilai  tingkat  pencapaian  Kompetensi Dasar. Penilaian juga digunakan untuk mengetahui kekuatan dan kelemahan dalam proses pembelajaran, sehingga dapat dijadikan dasar untuk pengambilan keputusan, dan perbaikan proses pembelajaran yang telah dilakukan. Oleh sebab itu kurikulum yang  baik  dan  proses  pembelajaran  yang  benar  perlu  di  dukung  oleh  sistem penilaian yang baik, terencana dan berkesinambungan.
SDN  tanjunganom  2  termasuk  salah  satu  Sekolah  dasar  di  Kabupaten  Nganjuk yang  sudah  mengaplikasikan  pembelajaran  kurikulum  2013.  Sehingga  menuntut
Antivirus: Jurnal Ilmiah dan Teknik Informatika, Mei 2017, Vol.11, No. 1
guru  dan  staf  untuk  mengembangkan  teknik  teknik  penilaian  yang  sempurna. Penggunaan  komputer  sangat  bermanfaat  dan  membantu  pekerjaan  menjadi  lebih baik, cepat, dan efesien. Penggunaan komputer khususnya akan sangat bermanfaat dalam    pengolahan  nilai  raport  di  SDN  Tanjunganom  2.  Namun  dalam  hal pengolahan nilai raport, masih menggunakan  hitungan pena dan kalkulator. Hal ini akan menyita waktu dan tenaga guru dalam pengerjaannya.
Upaya  dalam  pengolahan  data  dan  informasi  akan  lebih  mudah  dan  berhasil dengan perubahan yang lebih baik pada sistem yang ada (Microsot Excel). Sehingga apabila terjadi kesalahan dan keterlambatan saat perhitungan pengolahan nilai yang banyak menyita waktu dan membutuhkan banyak tenaga dapat diperkecil.
Untuk  itu,  penulis  membuat  sistem  aplikasi  pengolahan  nilai  raport  agar kemudahan, kecepatan dan ketepatan dalam pengolahan data khususnya nilai raport dapat  terlaksana  sehingga  diharapkan  dapat  membawa  kemajuan    untuk  SDN Tanjunanom 2 dan sekolah sekolah yang lain.

## b. Batasan Masalah
Adapun batasan masalah penelitian sebagai berikut:
1. Program aplikasi komputersasi pengolahan nilai yang terdiri dari data siswa, data guru,  nilai  spiritual,  nilai  sosial,  nilai  ketrampilan  per  kompetensi  dasar,  nlai pengetahuanper kompetensi dasar, beserta nilai ektrakurikuler.
2. Mail merge untuk menghasilkan raport kurikulum 2012

## II. LANDASAN TEORI

## a. Sistem aplikasi
Sistem  adalah  serangkaian  subsistem  yang  saling  terkait  dan  tergantung  satu sama  lain,  bekerja  bersama-sama  untuk  mencapai  tujuan  dan  sasaran  yang  sudah ditetapkan  sebelumnya.  Semua  sistem  memiliki  input,  proses,  output,  dan  umpan balik.  Contohnya  adalah  sistem  informasi  komputer;  contoh  lainnya  adalah  suatu organisasi (Kendall, 2003:25).
Dari definisi tersebut dapat diartikan bahwa sistem aplikasi adalah subkelas dari perangkat  lunak  ( software )  yang  memanfaatkan  komputer  langsung  untuk melakukan  suatu  tugas  yang  diingikan  pengguna.  Contoh  utama  aplikasi  adalah aplikasi  office  yang  berupa  beberapa  aplikasi  yang  dikemas  menjadi  satu  paket seperti:
1. Aplikasi pengolah kata, contohnya microsoft word;
2. Aplikasi pengolah angka, contohnya mocrosoft excel;
3. Aplikasi pengolah basis data, contohnya microsoft access; dan
Antivirus: Jurnal Ilmiah dan Teknik Informatika, Mei 2017, Vol.11, No. 1
4. Aplikasi pengolah presentasi, contohnya microsoft power point
b. Microsoft excel
Microsoft  excel  merupakan  sebuah  program  aplikasi  lembar  kerja spreadsheet yang  dibuat  dan  didistribusikan  oleh  microsoft  corporation  yang  dapat  dijalankan pada microsoft windows.
Apilkasi  ini  memiliki  fitur  kalkulasi  dan  pembuatan  grafik  sehingga  sangat  tepat dan mendukung untuk digunakan sebagai pengolahan nilai raport
c. Nilai raport
Raport  berasal  dari  kata  dasar report yang  berarti  laporan.  Raport  merupakan laporan  hasil  dari  suatu kegiatan  yang disusun secara tepat dan benar.  Materi yang dilaporkan  dalam  hal  ini  adalah  hasil  Penilaian  Akhir  Semester,  penilaian  harian, tugas  harian,  ujian  tengah  semester,  ujian  akhir  semester,  kepribadian, ekstrakulikuler beserta data yang diperlukan yang berkaitan dengan raport

## III. METODE PENELITIAN
Metode penelitian merupakan suat prosedur yang digunakan untuk mengumpulkan data, mengolah data, dan menganalisa data dengan teknik tertentu. Beberapa metode digunakan penulis dalam penelitian ini sebagai berikut:

## a. Lokasi Penelitian
Dalam  penelitian  ini,  penulis  melakukan  penelitian  dengan  mengambil  objek penelitian pada SDN Tanjunanom 2 Kecamatan Tanjunanom Kabupaten Nganjuk.

## b. Data
Data merupakan deskripsi dari suatu yang akan dikelola. Data dapat berupa catatan dalam dokumen dan file dalam data base. Dalam penelitian ini penulis menggunakan dua data sebagai berikut:

## 1.  Data Primer
Data Primer adalah data yang langsung diperoleh dari sumber yang bersangkutan dengan  cara  wawancara  dengan  pihak  sekolah  berupa  data  mentah  yang  belum diolah.  Data  diperoleh  dari  Kepala  Sekolah,  Guru,  dan  operator  Sekolah  yang menangani sistem pengolahan nilai raport.

## 2.  Data Sekunder
Data  Sekunder  adalah  data  yang  diperoleh  tak  langsung  atau  melalui  perantara dari  suatu  sumber  atau  objek  yang  sedang  dilakukan  penelitian  tetapi  mempunyai hubungan  atau  berkaitan
c. Metode Pengumpulan Data
Penulis  menggunakan  beberapa  metode  untuk  mengumpulkan  data  sebagai berikut:
1.   Observasi
Metode  observasi  merupakan  suatu  metode  pengumpulan  data  dengan mengadakan  pengamatan  secara  langsung,  cermat  dan  sistematis  atas  gejala-gejala fenomena yang sedang di teliti dalam pengolahan nilai raport SDN Tanjunganom 2.
2.  Studi Pustaka
Metode    Studi    Pustaka    ialah    salah    satu    pencarian    dan  pengumpulan  data dengan  cara  menelaah  mempelajari  dan  menyelesaikan  di  buku-buku  mengenai penyelesaian  masalah  pengolahan  nilai  raport  menggunakan  aplikasi  Microsoft excel.
d. Langkah Penelitian
1. Tahap Analisa Data
Dalam tahap ini penulis  akan merancang sebuah sistem aplikasi penilaian Raport yang akan digunakan oleh SDN Tanjunganom 2 dan dapat dimanfaatkan oleh sekolah sekolah yang telah menerapkan kurikulum 2013.
Rancangan sistem aplikasi ini terdiri dari:
a) Data guru;
b) Data siswa;
c) Data walisiswa;
d) Data Kompetensi Dasar; dan
e) Data ekstra kurikuler siswa.
2. Tahap Desain
Dalam  tahapan  desain  ini,  penulis  membuat  sistem  desain  yang  terdiri  atas  alat banu pengembangan sisetm sebagai berikut:
a) Context Diagram (CD)
Context  Diagram  adalah  diagram  aliran  data  yang  paling dasar  dari  suatu organisasi  yang  menunjukkan  bagaimana  proses- proses mentransformasikan data yang datang ke informasi yang keluar.
Antivirus: Jurnal Ilmiah dan Teknik Informatika, Mei 2017, Vol.11, No. 1
b) Data Flow Diagram (DFD) DFD  ( Data  Flow  Diagram )  adalah  gambaran  alir  data  atau  informasi  tanpa mengaitkan  bentuk  fisik  media  penyimpanan  data  atau  hardware  (Kendall,  2003). DFD  merupakan  alat  bantu  yang  berfungsi  untuk  menggambarkan  secara  rinci mengenai  sistem  sebagai  jaringan  kerja  antar  fungsi  yang  berhubungan  satu  sama lain dengan menunjukkan dari dan kemana data mengalir serta penyimpangannya.
c) ERD (Entity Relationship Diagram ) ERD  (Entity Relationship  Diagram )  adalah  diagram  yang  berguna  untuk memodelkan sistem  yang nantinya akan dikembangkan dalam  basis  datanya.  ERD (Entity  Relationship  Diagram)  terusan  atas 3 (tiga) komponen, yaitu entitas, atribut dan  keselarasan  antar  entitas.  Secara  garis  besar,  entitas  merupakan  objek  dasar yang  terlihat  dalam  sistem.  Atribut  berperan  sebagai  penjelas  entitas,  dan kerapian menunjukan  hubungan  yang  terjadi  diantara  2  (dua)  entitas  (Sutanta, 2004).
3. Tahap Penerapan sistem
Perancangan  dan  implementasi  program  yang  sudah  siap  akan  diterapkan  pada tahap ini. Dengan kriteria program dapat digunakan dengan mudah dan dipahami oleh pengguna.  Perancangan  program  harus  mengacu  pada  alir  data  yan  telah  dibuat

## Gambar 1 Diagram Konteks
Antivirus: Jurnal Ilmiah dan Teknik Informatika, Mei 2017, Vol.11, No. 1
terlebih dahulu. Untuk itu perlu adanya dukungan perangkat komputer yang memadai yang  akan  digunakan  untuk  membangun  aplikasi  ini  secara  optimal.  Printer  akan diperlukan sebagai pertimbangan kebutuhan dalam pencetakan nilai raport.

## IV. HASIL DAN BAHASAN

## a. Hasil perancangan sistem
Perancangan  sistem  merupakan  tahapan  yang  sangat  penting  untuk  memperbaiki efisiensi  kerja  suatu  sistem  yang  telah  ada.  Dalam  tahap  ini  merupakan  gambaran tahap  untuk  membangun  suatu  sistem  dan  mengkonfigurasikan  beberapa  komponen lunak dan keras sehingga menghasilkan sistem yang lebih baik.
Penerapan  sistem  aplikasi  ini  sangat  mudah  dipahami  oleh  pengguna  meskipun pengguna pemula. Sistem aplikasi menggunakan aplikasi microsoft excel yang sudah dimasukkan  rumus  rumus  penilaiannya  sehingga  guru  maupun  operator  sekolah cukup menginput data pada kolom yang sudah disediakan.
1. Data siswa
Pengisian  data  siswa  harus  dilakukan  dengan  lengkap  untuk  tampilan  halaman identitas siswa
2. Nilai Spiritual
Nilai  spiritual  adalah  nilai  kepribadian  keagamaan  siswa  yang  terdiri  bagaimana sikap dan kebiasaan siswa setiap hari serta penerapan rasa syukur.

## Gambar 2 Data siswa
Antivirus: Jurnal Ilmiah dan Teknik Informatika, Mei 2017, Vol.11, No. 1

## 3. Nilai Sosial
Nilai  sosial  adalah  nilai  kepribadian  siswa  yang  meliputi  tanggungjawab,  jujur, peduli, sopan santun, percaya diri, kerjasama dan disiplin.
4. Ektrakurikuler
Gambar 3. Nilai spiritual siswa
Gambar 4 Nilai sosial siswa
Antivirus: Jurnal Ilmiah dan Teknik Informatika, Mei 2017, Vol.11, No. 1
Penilaian ektrakurikuler adalah capaian siswa pada kegiatan ekstra yang diikutinya

## 5. Ketidakhadiran
Ketidakhadiran  merupakan  hasil  rekap  kedisiplinan  siswa  dalam  mengikuti pelajaran selama hari efektif dalam satu semester
6. Ketrampilan pertema
Gambar 5. Penilaian ektrakurikuler
Gambar 6. Ketidakhadiran siswa
Antivirus: Jurnal Ilmiah dan Teknik Informatika, Mei 2017, Vol.11, No. 1
Ketrampilan  per  tema  merupakan  nilai  ketrampilan  atau  praktik  siswa  yang diperoleh dari beberapa mata pelajaran yang tergabung dalam satu tema
Gambar 7. Ketrampilan per Tema
7. Pengetahuan pertema
Pengetahuan    per  tema  merupakan  nilai  pengetahuan  atau  kognitif  siswa  yang diperoleh dari beberapa mata pelajaran yang tergabung dalam satu tema
Antivirus: Jurnal Ilmiah dan Teknik Informatika, Mei 2017, Vol.11, No. 1

## 8. Pengetahuan Bahasa Daerah dan Ketrampilan Bahasa Daerah
Pengetahuan  Bahasa  Daerah  dan  Ketrampilan  Bahasa  Daerah  merupakan  nilai praktik  dan  kognitif  siswa.  Bahasa  daerah  berdiri  sendiri  tidak  tergabung  dalam satu tema.
9. Agama, Pendidikan Kewarganegaraan, Bahasa Indonesia, Matematika, SBDP, dan PJOK
Gambar 8. Pengetahuan per Tema
Gambar 9. Pengetahuan Bahasa Daerah dan Ketrampilan Bahasa Daerah
Nilai rata rata pengetahuan dari masing masing tema secara langsung masuk pada kolom  nilai  mata  pelajaran  Agama,  Pendidikan  Kewarganegaraan,  Bahasa Indonesia, Matematika, SBDP, dan PJOK. Pada format nilai mata pelajaran, guru memberikan  catatan  kekuatan  dan  kelemahan  siswa  dalam  ketrampilan  mata pelajaran yang dipelajari. Berikut gambar salah satu nilai mata pelajaran:
10. PJOK (2), Agama (2), Matematika (2), SBDP (2)
Nilai rata rata ketrampilan dari masing masing tema secara langsung masuk pada kolom  nilai  mata  pelajaran  PJOK  (2),  Agama  (2),  Matematika  (2),  SBDP  (2). Pada  format  nilai  mata  pelajaran,  guru  memberikan  catatan  kekuatan  dan kelemahan  siswa  dalam  ketrampilan  mata  pelajaran  yang  dipelajari.  Berikut gambar salah satu nilai mata pelajaran:
Gambar 10. Nilai mata pelajaran (pengetahuan)
Antivirus: Jurnal Ilmiah dan Teknik Informatika, Mei 2017, Vol.11, No. 1

## 11. Kondisi Fisik Siswa
Keadaan  atau  kondisi  fisik  siswa  meliputi  keterangan  masing  masing  siswa tentang  tinggi  badan,  berat  badan,  aspek  penglihatan,  aspek  pendengaran,  dan aspek kesehatan gigi.
Gambar 11. Nilai Mata Pelajaran (Ketrampilan)
Gambar 12. Kondisi Fisik Siswa

## 12. Prestasi
Kolom  prestasi  memuat  sederet  prestasi  yang  diraih  siswa  mulai  dari  prestasi tingkat sekolah hingga tingkat nasional
13. Saran
Saran  berupa  catatan  guru  untuk  siswa  yang  bersifat  mendorong  dan  perbaikan perbaikan  yang  harus  dilakukan  siswa  untuk  mendapatkan  prestasi  yang  lebih baik.
Gambar 13. Prestasi
Antivirus: Jurnal Ilmiah dan Teknik Informatika, Mei 2017, Vol.11, No. 1

## 14. Raport siswa
Setelah  mengisikan  nilai  pada  format  nilai  dimicrosoft  excel,  maka  guru  dapat membuka microsoft word yang sudah di link kan pada microsoft excel. Sehingga akan mendapat tampilan seperti berikut :
Gambar 14. Saran
Gambar 15. tampilan depan raport siswa
Antivirus: Jurnal Ilmiah dan Teknik Informatika, Mei 2017, Vol.11, No. 1
Ada  11  halaman  untuk  raport  siswa  yang  menggunakan  kurikulum  2013. Halaman penilaian seperti tampak pada gambar berikut :

## b. Kelebihan dan kekurangan
Dalam  aplikasi  ini,  terdapat  kelebihan  dan  kekurangan.  Hal  ini disebabkan karena sistem belum berjalan dengan baik. Beberapa kekurangan dan kelebihan tersebut sebagai berikut :
1. Kelebihan
Program  mempunyai  fasilitas  pendataan  siswa  guru,  kelas,  mata pelajaran, walikelas serta nilai dan raport siswa
2. Kekurangan
a. Belum menggunakan client server untuk menginput dan mengoutput data
b. Penulisan kelebihan dan kelemahan siswa belum otomatis dari nilai tertinggi dan terendah tetapi guru maupun oprator masih harus menulisnya secara manual

## V. SIMPULAN DAN SARAN
a. Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian maka dapat disimpulkan bahwa penggunaaan aplikasi  microsoft  excel  sangat  membantu  dalam  proses  penilaian  secara  tepat. Aplikasi  penilaian  ini  memiliki  fasilitas    pendataan  siswa  yang  terdiri  dari identitas  siswa,  keluarga  siswa  dan  kelas  siswa,  guru  yang  terdiri  dari  guru

## Gambar 16. tampilan halaman penilaian
Antivirus: Jurnal Ilmiah dan Teknik Informatika, Mei 2017, Vol.11, No. 1
pengampu  mata  pelajaran  dan  walikelas,  kelas,  ekstrakulikuler,  mata  pelajaran, serta penilaian yang terdiri dari penilaian spiritual, sosial, ketrampilan pertema, pengetahuan  pertema,  hingga  saran  untuk  siswa.  Jadi,  aplikasi  ini  sangat disarankan untuk digunakan dalam pengolahan nilai siswa pada sekolah sekolah yang sudah menerapkan kurikulum 2013

## b. Saran
Terbatasnya  waktu  dan  kemampuan  dari  kegiatan  penelitian  yang dilakukan penulis, maka dikemukakan saran sebagai berikut:
1. Diharapkan   program   ini   dapat   dikembangkan   menjadi   program dengan menggunakan  sistem  client  server  sehingga  aplikasi  ini  dapat  digunakan secara lebih baik serta optimal.
2. Diharapkan    pada    bagian    laporan    penilaian    dapat    dibuat    secara terperinci  karena  laporan  nilai  yang  ditampilkan  pada  program  ini  hanya dalam bentuk raport.

## VI. DAFTAR PUSTAKA
Andri, Kristanto. 2003. Perancangan Sistem Informasi. Gava Media, Yogyakarta. Hartanto, Yogiyanto. 2000. Pengenalan Komputer. Yogyakarta: Andi Yogyakarta
(online), http://domino2007.wordpress.com di akses tanggal 21 Maret 2017 Parwanti dkk, Sistem Komputerisasi Pengolahan Nilai Raport Secara Multiuser pada SMA Muhamadiyah Surakarta , Jurnal TiKomSin
Sutarman.  2012. Membangun  Aplikasi  Web  dengan  PHP  dan  MySQL. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Tim  Penyusun.  2015. Panduan  Penilaian  Untuk  Sekolah  Dasar. Kementrian Pendidikan  dan  Kebudayaan  Direktorat  Jenderal  Pendidikan  Dasar  dan Menengah. Direktorat Pembinaan Sekolah Dasar.
Tim  penyusun  Kamus  Pusat  Pembinaan  dan  Pengembangan  Bahasa.  1988, Kamus Bahasa Indonesia , Balai Pustaka, Jakarta.