Published every April, August and December

## JURNAL RISET AKUNTANSI & KEUANGAN
ISSN:2541-061X (Online). ISSN:2338-1507(Print). http://ejournal.upi.edu/index.php/JRAK
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku Makanan Ternak Pada Bagian Gudang Di KSU Tandangsari Sumedang

## Junaedi Abdillah
Program Studi Manajemen Informatika, PKN LPKIA, Bandung, Indonesia
Abstract. System  storage  of  fodder  raw  material  inventory  in  the  warehouse  still  done manually  record  it  in  a book  Raw  Materials  Inventory  so  the  recording  process  takes  longer.  In  addition,  it  can  also  errors  in  the information at the time of recording. Based on the analysis of the obstacles that exist in the Parts Warehouse, the authors build a database-based applications using Microsoft Office Access 2013 that can handle the entire data on revenues, expenditures and request for raw materials, and produce information accurately and automatically. Systems  development  method  waterfall  method,  the  tools  used  in  the  analysis  of  system  design  is  Flowmap, Context  Diagram,  Data  Flow  Diagram,  Data  Dictionary  and  Relation  Table.  While  the  implementation  of  the system design is the programming language Visual Basic for Application (VBA) by using Microsoft Office Access 2013 as the database.
Keywords: accounting information systems; inventory; raw material inventory.
Abstrak. Sistem  pencatatan  penyimpanan  persediaan  bahan  baku  makanan  ternak  di    bagian  gudang  masih dilakukan  dengan  cara  manual  yaitu  mencatatnya  dalam  Buku  Persedian  Bahan  Baku  sehingga  proses pencatatan  membutuhkan  waktu  lebih  lama.  Selain  itu,  dapat  juga  terjadi  kesalahan  informasi  pada  saat pencatatan.  Berdasarkan  analisis  dari  kendala  yang  ada  pada  Bagian  Gudang,  penulis  membangun  sebuah aplikasi berbasis database menggunakan Microsoft Office Access 2013 yang dapat menangani keseluruhan data penerimaan,  pengeluaran  dan  permohonan  bahan  baku,  serta  menghasilkan  informasi  secara  akurat  dan otomatis.  Metode  pengembangan  sistem  menggunakan  metode  waterfall,  alat  yang  digunakan  dalam  analisis perancangan  sistem  adalah  Flowmap,  Diagram  Context,  Data  Flow  Diagram,  Kamus  Data  dan  Relasi  Tabel. Sedangkan  implementasi  dari  perancangan  sistem  adalah  bahasa  pemrograman  Visual  Basic  for  Application (VBA) dengan menggunakan Microsoft Office Access 2013 sebagai database.
Kata Kunci: sistem informasi akuntansi; persediaan; persediaan bahan baku
Corresponding author. Email: junaedizalfa@gmail.com How  to  cite  this  article. Abdillah,  J.  (2017).  Perancangan  Sistem  Informasi  Akuntansi  Persediaan  Bahan  Baku Makanan Ternak Pada Bagian Gudang Di KSU Tandangsari Sumedang. Jurnal Riset Akuntansi Dan Keuangan Program  Studi  Akuntansi  Fakultas  Pendidikan  Ekonomi  Dan  Bisnis  Universitas  Pendidikan  Indonesia , 5 (1), 1307–1324. https://doi.org/10.17509/jrak.v5i1.6733 History of article. Received: February 2017, Revision: March 2017, Published: April 2017 Online ISSN: 2541-061X. Print ISSN: 2338-1507. DOI :10.17509/jrak.v5i1.6733 Copyright©2017. Published by Jurnal Riset Akuntansi dan Keuangan. Program Studi Akuntansi. FPEB. UPI
.

## PENDAHULUAN
Dalam  suatu  perusahaan  persediaan mempunyai arti penting karena akan mempengaruhi  tingkat  produksi  maupun penjualan.  Suatu  perusahaan  pada  dasarnya dituntut  untuk  bisa  tetap  mempertahankan kelangsungan  proses  produksi,  baik  yang bergerak di bidang penghasil produk maupun jasa. Ada banyak faktor pendukung kelangsungan  proses  produksi  salah  satunya dengan  cara  pengendalian  persediaan  bahan baku.
Permasalahan  persediaan  bahan  baku merupakan permasalahan yang sangat penting dalam efisiensi produksi dalam suatu perusahaan.  Bila  bahan  baku  yang  dimiliki perusahaan melebihi kebutuhan yang direncanakan untuk keperluan proses produksi, maka perusahaan akan menanggung  resiko  biaya  yang  cukup  besar, baik  itu  resiko  akibat  biaya  penyimpanan maupun kerusakan bahan.
Bila  hal  ini  dibiarkan,  maka  modal perusahaan  yang  seharusnya  diinvestasikan pada  bidang  lain  akan  terserap  dalam pengadaan  persediaan  bahan  baku  dan tentunya perusahaan akan banyak mengalami kerugian karena sistem pengendalian persediaan  bahan  baku  tersebut  belum  diatur dengan baik.
Koperasi
Serba Usaha (KSU)
Tandangsari  yang  beralamat  di  belakang pasar  Tangjungsari  No.  29  Desa  Jatisari Sumedang  unit  usaha  yang  dijalankannya adalah unit usaha peternakan sapi perah, unit usaha  simpan  pinjam  dan  unit  usaha Sapronak (Sarana Produksi Peternak). Produksi  utama  di  KSU  Tandangsari  adalah susu  murni  dan  makanan  ternak,  bahan  baku untuk  pembuatan  makanan  ternak  sangatlah banyak  dari  mulai  jenis  hingga  jumlah  yang disimpan. Adapun Permasalahan yang ditemukan  pada  KSU  Tandangsari  adalah sebagai berikut : 1) Proses pencatatan barang masuk  dan  keluar  masih  dicatat  secara manual  sehingga  kemungkinan  terjadinya kesalahan  pencatatan  dan  atau  penomoran ganda  pada  catatan  masih  sering  terjadi.  2) Penginputan  data  dalam  persediaan  bahan baku  masih  menggunakan  sistem  manual
sehingga  membutuhkan  waktu  yang  cukup lama  saat  diproses.  3)  Laporan  persediaan bahan  baku  setiap  periodenya  tidak  dapat disajikan secara otomatis, sehingga pemrosesan  saat  dibutuhkan  membutuhkan waktu yang lebih lama.
Adapun tujuan perancangan yang dilakukan  adalah  sebagai  berikut  :  1) Memproses  pencatatan  barang  masuk  dan barang  keluar  kedalam  sebuah  database sehingga  penyimpanan  data  menjadi  aman dan  tidak  kan  terjadi  penomoran  ganda.  2) Membuat penginputan data dalam persediaan bahan baku menjadi terkomputerisasi sehingga  dapat  meminimalisir  waktu  saat  di proses. 3) Membuat laporan persediaan bahan baku  setiap  periodenya  agar  muncul  secara otomatis  dan  sesuai  dengan  apa  yang dibutuhkan.

## KAJIAN LITERATUR
Carl  S.  Warren  et  al.  (2009:3), Accounting  is  an  information  system  that provides reports to users about the economic activities and condition of a business.
Charles  T.  Horngren  and  Walter  T. Harisson  (2007:4),  Accounting  is  tehe information  system  that  measures  business activity,  process  the  data  into  report,  and communicates the results to decision makers.
American Institute of Certified Public Accountant (AICPA),  menyatakan  bahwa Akuntansi adalah seni pencatatan, penggolongan,  dan  pengikhtisaran  dengan cara  tertentu  dan  dalam  ukuran  moneter, transaksi, dan kejadian-kejadian yang umumnya  bersifat  keuangan  dan  termasuk menafsirkan hasil-hasilnya.
Berdasarkan  uraian  beberapa  sumber tersebut  dapat  disimpulkan  bahwa  akuntansi merupakan suatu proses pencatatan, pengklasifikasian,  pengikhtisaran  atas  data atau  transaksi  keuangan  serta  penyajian laporan  keuangan  sebagai  bahan  data  untuk digunakan para pengambil keputusan.
Zulian Yamit (2005: 228)
menyatakan  bahwa  Persediaan  Bahan  Baku adalah  item  yang  dibeli  dari  para  supplier
untuk  digunakan  sebagai  input  dalam  proses produksi.
S.P.  Desselle,  and  D.P.  Zgarrick dalam Angel  Raphella.  S  et  al. (2014:94),
Inventory  is  the  supply  of  raw  materials, partially  finished  goods  called  work-in- progress and finished goods, an organization maintains  to  meet  its  operational  needs.  It represents  a  sizeable  investment  and  a potential  source  of  waste  that  needs  to  be carefully  controlled.  It  managers  keep  too much  inventory  on  hand,  they  will  waste money  storing  it  and  lose  money  it inventories are damaged or stolen.
Johnson (1954)  dalam Nabila  Nisha ( 2015:867), inventories as products, partially completed  products,  raw  materials  and supplies  -  all  of  which  await  the  ultimate fruition of sales transactions.
PSAK  14  dalam  Ng  Rng  Juan  dan Ersa  Tri  Wahyuni  (2012:5),  persediaan didefinisikan  aset  yang  :  (a)    dimiliki  untuk dijual dalam kegiatan usaha normal; (b)dalam  proses  produksi  untuk  dijual;  atau (c)    dalam  bentuk  bahan  atau  perlengkapan (supplies) untuk  digunakan  dalam  proses produksi.
Berdasarkan beberapa pendapat tersebut  disimpulkan  bahwa  persediaan merupakan  sejumlah  barang  yang  disediakan baik untuk dijual, bahan baku untuk diproses lebih lanjut, maupun digunakan sendiri dalam perusahaan.
Heizer  dan  Render (1999)  dalam Gandhi  Pawitan  dan  Amithya  Paramasatya (2008:80), menyebutkan empat macam persediaan  yang  biasa  dilakukan,  yaitu:  1) Persediaan bahan baku (raw material inventory). Yaitu persediaan yang telah dibeli namun  belum  diproses.  Persediaan  ini digunakan untuk men-decouple para pemasok dari  proses  produksi;  2)  Persediaan  barang setengah jadi (working-in-process inventory). Persediaan  ini  merupakan  persediaan  bahan baku  atau  komponen  yang  sudah  mengalami beberapa  perubahan  tetapi  belum  selesai. Adanya  WIP  disebabkan  oleh  waktu  yang dibutuhkan  untuk  membuat  sebuah  produk (cycle time). Mengurangi siklus waktu berarti mengurangi persediaan; 1) Persediaan pemeliharaan  atau  perbaikan  atau  operasi.
Persediaan ini diperlukan untuk menjaga agar mesin-mesin  dan  proses  produksi  tetap produktif. 2) Persediaan barang jadi (finished goods  inventory).  Produk  yang  sudah  selesai dan menunggu pengiriman.
Romney  dan  Steinbart (2006:6), An accounting  information  system  (AIS)  is  a system  that  collects,  records,  stores,  and processes  data  to  produce  information  for decision makers.
Wilkinson  et  all  (2000:7),    An accounting  information  system  is  a  unified structure within an entity, such as a business firm,  that  employs  physical  resources  and other  components  to  transform  economic data into accounting information.
Krismiaji (2010:4), menyatakan bahwa  “Sistem  Informasi  Akuntansi  adalah sebuah  sistem  yang  memproses  data  dan transaksi  guna  menghasilkan  informasi  yang bermanfaat untuk merencanakan, mengendalikan,  dan  dan  mengoprasikan bisnis”.
PP  No.  71  Tahun  2010  tentang Standar  Akuntansi  Keuangan  Pemerintah dalam Ida Rosnidah, Juwenah, dan Apri Dwi Astuti (2016:33), sistem akuntansi pemerintah  adalah  rangkaian  sistemik  dari prosedur,  penyelenggara,  peralatan,  dan elemen  lain  untuk  mewujudkan  fungsi akuntansi  sejak  analisis  transaksi  sampai dengan  pelaporan  keuangan  dilingkungan organisasi pemerintah.
Berdasarkan  beberapa  pendapat  para ahli  tersebut  disimpulkan  bahwa  sistem informasi akuntansi adalah merupakan integrasi dari semua komponen yang terstruktur  seperti  sumber  daya  ekonomi, manusia,  teknologi  dan  peralatan  yang diperlukan  dalam  mengolah  data  transaksi keuangan  sehingga  menghasilkan  informasi penting bagi pengambil keputusan.
Tujuan  sistem  informasi  akuntansi: Menurut  Krismiaji  (2010:4),  tujuan  pokok Sistem  Informsi  Akuntansi  adalah  sebagai berikut;  1)  Mengumpulkan  dan  memproses data tentang kegiatan organisasi bisnis secara efektif dan efisien. 2) Menghasilkan informasi  yang  berguna  untuk  pembuatan keputusan.  3)  Melakukan  pengawasan  yang
memadai  untuk  menjamin  bahwa  data transaksi  telah  dicatat  dan  diproses  secara akurat. 4) Untuk melindungi data tersebut dan aktiva lain yang dimiliki oleh perusahaan.
Dumitrascu  Mihaela  and  Savulescu Iulian  (2012:1),  Internal  control  system represents  all  the  approved  policies  and procedures used by the management in order to  achieve  an  effective  management  of business.
Kevin  Low  Lock  and  AAJ  Fernando (2014:25),  Internal  control  is  the  process designed  and  affected  by  those  charged  with governance, management and other personnel  to  provide  reasonable  assurance about achievement of entity’s objectives with regard  to  reliability  of  financial  reporting, effectiveness and efficiency of operations and compliance  with  applicable  laws  and regulations .
Azhar
Susanto
(2008:95),
pengendalian  intern  dapat  didefinisikan sebagai  suatu  proses  yang  dipengaruhi  oleh dewan  direksi,  manajemen  dan  karyawan yang  dirancang  untuk  memberikan  jaminan yang  meyakinkan  bahwa  tujuan  organisasi akan dapat dicapai melalui :
Efisiensi dan efektivitas operasi Penyajian  laporan  keuangan  yang dapat dipercaya Ketaatan terhadap undang-undang dan aturan yang berlaku.
Berdasarkan beberapa pendapat
tersebut dapat disimpulkan bahwa pengendalian internal merupakan suatu kegiatan yang dilakukan oleh semua perangkat organisasi dalam menjamin tercapainya  tujuan  organisasi  dengan  cara menciptakan  kegiatan  yang  efektif  dan efisien,  menyajikan  laporan  yang  berkualitas dan mentaati aturan yang berlaku.
Romney  and  Steinbart (2006:72) , A document  flowchart  illustrates  the  flow  of documents  and  information  among  areas  of responsibility within an organization . James  A.  Hall (2007:83),  bagan  alir (flowchart)  adalah  refresentasi  grafis  dari sistem  yang  mendeskripsikan  relasi  fisik  di antara entitas-entitas intinya.
George  H.  Bodnar  and  William  S. Hopwood (1995)  yang  di  Indonesia-kan  oleh Amir  Abadi  jusuf  dan  Rudi  M.  Tambunan (1996:34),  Bagan  arus  adalah  diagram simbolik  yang  menunjukkan  arus  data  dan urutan operasi dalam suatu sistem.
Berdasarkan  uraian  tersebut  dapat disimpulkan bahwa bagan alir merupakan alat untuk  mengilustrasikan  aliran  daokumen  dan informasi dari suatu bagian ke bagian lainnya dengan menggunakan symbol yang sesuai.
Adapun  symbol  bagan  alir  yang digunakan  dalam  penggambaran  sistem adalah sebagai berikut:
Rosziati  Ibrahim  and  Siow  Yen  Yen (2011:63),  Data  flow  diagram  consists  of  a set  of  processes,  data  flows,  data  stores  and external entities.
Arwa Y. Aleryani (2016:124), DFD is the  primary  artifact  and  is  required  be created  for  every  systems  in  structured approach.
Azhar  Susanto  (2008:147),  Data  flow diagram  (DFD)  atau  diagram  arus  data (DAD)  adalah  alat  yang  digunakan  untuk pembuatan model proses (process modeling).
Berdasarkan uraian beberapa pendapat tersebut  dapat  disimpulkan  bahwa  data  flow diagram  merupakan  tool  yang  digunakan dalam  penggambaran  arus  data  dalam  suatu perancangan  sistem  informasi  yang  mengalir dari  suatu  entitas  atau  data  store  ke  dalam proses atau sistem dan dari proses atau sistem ke suatu entitas atau data store.
Paul  John  Steinbart (2014:61),  lebih jauh  menyampaikan  gambar  symbol  yang digunakan dalam bagan  alir dokumen seperti berikut :
Susan  Fenton  et  al .  (2009:3), data dictionary  a  descriptive  list  of  the  data elements  to  be  collected  in  an  information system  or  database  whose  purpose  is  to ensure consistency of terminology.
NED  (2006:8),  A  data  dictionary describes the various data that will be stored in a database or databases.
Philip J. Vyse (1992:6), data dictionary  the  need  to  integrate  the  use  of tools through shared information is apparent particularly  with  upperCASE  tool  selection; these provide integration around a proprietary and, often, closed dictionary.
Berdasarkan  definisi  tersebut  dapat disimpulkan  bahwa  kamus  data  adalah katalog fakta tentang database dan kebutuhan-kebutuhan  informasi  dari  suatu sistem informasi.
Mulyadi (2010:95), Manajemen
Sistem  Basis  Data  ( Database  Management System DBMS ) adalah program yang mengolah  dan  mengendalikan  data Interface data dan program aplikasi.
Thomas  M.  Connolly (2005:15), database  a  shared  collection  of  logically related data  (and a description  of  this  data), designed to meet the information needs of an organization.
Fathansyah  (2001:2),  Basis  data merupakan  himpunan  kelompok  data  (arsip) yang  saling  berhubungan  yang  diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan  kembali  dengan  cepat  dan mudah.
Berdasarkan beberapa pendapat tersebut
disimpulkan bahwa basis
data(database) adalah suatu sistem pengelolaan  dan  pembagian  data  yang  saling
berhubungan  satu  dengan  lainnya  sesuai dengan kebutuhan organisasi untuk merancang  informasi.
Thomas  M.  Connolly (2005:15), An entity  is  a  distinct  object  (a  person,  place, thing,  concept,  or  event)  in  the  organization that  is  to  be  represented  in  the  database, a relationship  is  an  association  between entities.
Hala  Khaled  Al-Masree  (2015:16), Entity  Relationship  Diagram  (ERD)  is familiar  diagram  which  aims  to  present  the database structure in Conceptualized form.
Fathansyah (2001:70), “entity relationship  diagram yaitu  berisi  komponen- komponen  himpunan  entitas  dan  himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut yang memperesentasikan seluruh fakta dari dunia nyata.
Berdasarkan beberapa pendapat tersebut  dapat  disimpulkan  bahwa  diagram relasi  entitas  (entity  relationship  diagram) adalah    model  yang  digunakan  untuk menggambarkan  suatu  rancangan  keadaan database sebenarnya.
Perhatikan  bahwa  setiap  jenis  akun diwakili  oleh  berbagai  unik  kode  atau  blok. Dengan  demikian,  neraca  dan    klasifikasi akun  laporan  laba  rugi  dan  sub  dapat digambarkan.  Dalam  contoh  ini,  masing- masing  account  terdiri  dari  tiga  digit code.The digit pertama adalah angka blocking  dan  merupakan  klasifikasi  akun; misalnya,  aset  lancar,  kewajiban,  atau  beban operasi.  Angka  lain  dalam  kode  yang berurutan ditugaskan. Blok coding memungkinkan  untuk  penyisipan  kode  baru dalam  blok  tanpa  harus  mereorganisasi seluruh struktur coding.

## METODOLOGI PENELITIAN
Metode  pengumpulan  data  yang  digunakan oleh  penulis  adalah;  (a)  wawancara;  dalam tahapan  ini  metode  yang  digunakan  yaitu melakukan  penelitian  dengan  mengadakan tanya  jawab  kepada  bagian  penjualan  yang bertanggung  jawab  atas  segala  transaksi penjualan  serta  gudang  yang  memiliki  tugas atas  pengadaan  ketersediaan  barang  serta melakukan  wawancara  dengan  manajer koperasi  atau  karyawan  dalam  penyusunan konsep  untuk  pembuatan  aplikasi  penjualan. (b)  studi  kepustakaan;  dalam  tahapan  ini metode yang digunakan yaitu mengumpulkan
data  maupun  informasi  dengan  membaca literatur  atau  menelaah  buku-buku  pedoman yang  berkaitan  dengan  masalah  dalam pembuatan aplikasi penjualan. (c) observasi; dalam  tahapan  ini  metode  yang  digunakan yaitu mengadakan atau melakukan pengumpulan  data  di  Koperasi  dengan mengadakan pengamatan langsung (observasi) atas kegiatan atau proses penjualan  dan  pengelolaan  ketersediaan barang  terhadap  objek  yang  dituju  seperti bagian penjualan, bagian pembelian, konsumen, dan gudang secara langsung. Metode Pengembangan Sistem Nurasiah (2014:72), metodologi
pengembangan  sistem  informasi  adalah menyusun sejumlah konsep berikut hubungan antara  satu  dan  lainnya.  Konsep  ini diaplikasikan  melalui  teknik  pemodelan untuk  merepresentasikan  model  dari  sistem informasi.  Bagaimana  model  tersebut  dibuat, dimanipulasi, dan digunakan serta diwujudkan  melalui  serangkaian  proses  / tahapan.
Youssef Bassil (2012:2), The Waterfall  SDLC  model  is  a  sequential software  development  process  in  which progress  is  regarded  as  flowing  increasingly downwards (similar to a waterfall) through a list  of  phases  that  must  be  executed  in  order to successfully build a computer software.
Iqbal  H.  Sarker,  Faisal  Faruque, Ujjal Hossen and Atikur Rahman (2015:62), The  waterfall  model  is  a  sequential  design process, often used in software development processes,  in  which  progress  is  seen  as flowing steadily downwards (like a
waterfall) through the phases of conception, initiation,  analysis,  design,  implementation, testing and maintenance. In this model, each phase  must  be  completed  fully  before  the next phase can begin.
Nabil  Mohammed  Ali  Munassar  and      A. Govardhan  (2010:95),  The  pure  waterfall lifecycle  consists  of  several  nonoverlapping stages, as shown in the following figure. The model  begins  with  establishing  system requirements  and  software  requirements  and continues  with  architectural  design,  detailed design, coding, testing, and maintenance. Berdasarkan  model  pengembangan  sistem diatas, penjelasan mengenai tahapan pengembangan  sistem  sesuai  model  yang ditentukannya  sebagai  berikut  :  (a) System
Engineering: Tahap ini adalah
mengumpulkan  data  dan  informasi  dengan cara  wawancara  ke  bagian  penjualan.  (b) Requirements  Analysis ;  Tahap  ini  adalah melakukan analisis permasalahan yang ada di bagian  penjualan  dan  menetepkan  aplikasi yang  akan  di  buat.    (c) Design  ; Pada  tahap ketiga  membuat  design  sebagai  kebutuhan agar dapat diimplementasikan menjadi aplikasi  pada tahap selanjutnya.  (d) Coding ; Tahap  ini  mengimplementasikan  design kedalam  kode-kode  program  yang  terdapat didalam Microsoft Access 2013. (e) Testing; Tahap  ini  bertujuan  untuk  menguji  aplikasi yang  telah  dibuat,  dengan  adanya  tahap testing ini  akan  diketahui  apakah  aplikasi yang  telah  dibuat  benar  atau  salah.  (f) Maintenance Pada  tahap  ini  menangani aplikasi  sudah  selesai  dapat  berjalan  lancar dan terhindar dari kesalahan atau erorr.

## HASIL DAN PEMBAHASAN Prosedur Sistem Berjalan
Pertama,  bagian  produksi  mengirimkan catatan  produksi  harian  (CPH)  ke  bagian gudang. Selanjutnya, bagian gudang mencatat data  CPH  yang  diberikan  bagian  produksi kedalam  buku  persediaan  bahan  baku sehingga mengurangi persediaan bahan baku, jika  saat  dicatat  dan  telah  dikurangi persediaan bahan baku sudah dibatas minimal,  maka  bagian  gudang  membuat memo permintaan bahan baku (MPBB).
Ketiga  MPBB  dikirimkan  ke  Supplier. Setelah  itu  Supplier  mengirimkan  nota pembelian sebanyak 2 rangkap beserta bahan baku.  Berlanjut  kebagian  gudang  menerima nota  pembelian  sebanyak  2  rangkap  beserta bahan  baku.  Lalu  bahan  baku  di  cek  dan ditimbang,  jika  sesuai  dengan  pesanan  maka bagian  gudang  mengirimkan  nota  pembelian rangkap ke-2 ke bagian keuangan. Sedangkan nota  pembelian  rangkap  ke-1  digunakan untuk  mencatat  data  bahan  baku  diterima kedalam  buku  persediaan  bahan  baku,  lalu diarsipkan.
Jika  tidak  sesuai  nota  pembelian  2 rangkap  beserta  bahan  baku  dikembalikan kepada  supplier.  Terakhir  pada  setiap  bulan bagian  gudang  membuat  laporan  persediaan bahan  baku  (LPBB)  bulanan  yang  nantinya diberikan kepada badan pengawas.

## DFD Level 0 Sistem Berjalan
Data  flow  diagram  merupakan  tool  yang digunakan  untuk  memodelkan  aliran  data pada  sebuah  system  yang  ada  dalam  metode
pengembangan  sistem yang  terstruktur, berikut  ini  DFD  level  0  sistem  persedian bahan baku yang berjalan di KSU
Tandangsari.
Bagian Produksi 1.0 Mencatat Data Produksi Data Produksi Harian 2.0 Mengecek Ketersediaan bahan baku Data Bahan Baku 3.0 Membuat Memo Buku Persediaan Bahan Baku 4.0 Mengirim memo ke permintaan bahan baku 5.0 Mengecek kesesuain jenis bahan baku yang dipesan 6.0 Menimbang berat bahan baku yang diterima 7.0 Mencatat bahan baku diterima SUPPLIER 8.0 Membuat laporan persediaan bahan baku bulanan Bagian Keuangan Badan Pengawas Buku Persediaan Bahan Baku Buku Persediaan Bahan Baku Buku Persediaan Bahan Baku Data Bahan Baku Kosong D a ta m e m o p es a n a n M em o P er m in ta a n B a h a n B a k u N o ta P em b el ia n Data jenis pesanan sesuai Nota Pembelian Ditolak Nota Pembelian Acc D a ta b a h a n b a k u d it er im a Data persediaan bahan baku Laporan persediaan bahan baku bulanan Buku Persediaan Bahan Baku Jika terdapat bahan baku kosong Jika bahan baku diterima Mencatat dilakukan setiap Bagian Gudang menerima catatan produksi harian Setiap bulan

## DFD Level 0 Sistem Persedian Yang berajalan
Prosedur Sistem Usulan Pertama, bagian produksi mengirimkan  surat  permintaan  bahan baku  (SPBB)  kepada  bagian  gudang.
Lalu Bagian gudang mengecek ketersediaan barang yang diminta bagian  produksi.  Jika  tidak  tersedia, bagian gudang membuat form permohonan  bahan  baku  (FPBB)  dan dikirimkan  kepada  supplier  dan  SPBB diarsip,  sedangkan  jika  tersedia  bagian gudang  menginput  data  bahan  baku keluar  kedalam  database  dan  membuat form  pengeluaran  barang  (FKBB). FKBB beserta barang dikirim ke bagian produksi, SPBB diarsip. Supplier mengirimkan  nota  pembelian  sebanyak 2 rangkap beserta bahan baku.
Bagian  gudang  menerima  nota pembelian  sebanyak  2  rangkap  beserta bahan baku.
Lalu  bahan  baku  di  cek  dan  ditimbang, jika sesuai dengan pesanan maka bagian gudang  mengirimkan  nota  pembelian rangkap  ke-2  ke  bagian  keuangan. Sedangkan  nota  pembelian  rangkap  ke- 1  digunakan  untuk  menginput  data bahan  baku  diterima  kedalam  database persediaan  bahan  baku,  lalu  diarsipkan. Jika  tidak  sesuai  nota  pembelian  2 rangkap beserta bahan baku dikembalikan kepada supplier. Setiap bulan bagian gudang membuat  laporan  persediaan  bahan baku  (LPBB),  laporan  bahan  baku masuk  (LBBM),  dan  laporan  bahan baku  keluar  (LBBK)  yang  diambil  dari database  persediaan  bahan  baku  dan diberikan kepada badan pengawas.

## Flowmap Sistem Usulan
Flowmap sistem usulan Konteks Diagram Sistem Usulan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku SUPPLIER BAGIAN KEUANGAN BAGIAN PRODUKSI BADAN PENGAWAS Form Pesanan BB Data Pembelian tidak sesuai Data Pembelian Form Pengeluaran Bahan Baku besera barang Data Permintaan BB Laporan Persediaan Bahan Baku Data Pembelian Sesuai Laporan Bahan Baku Masuk Laporan Bahan Baku Keluar Konteks Diagram sistem usulan

## DFD Level 0 Sistem Usulan
Bagian Produksi 1.0 Mengecek Ketersediaan Data Permintaan BB 3.0 MengInput data BB Keluar Data Bahan Baku Master Bahan Baku 5.0 Menginput bahan baku diterima 2.0 Membuat Form Pesanan Bahan Baku 4.0 Mengecek Kesesuaian Bahan Baku Bagian Keuangan Penerimaan Bahan Baku Mencatat dilakukan setiap Bagian Gudang mengeluarkan bahan baku SUPPLIER Form Pesanan BB Data Pembelian Data Pembelian tidak sesuai Data Pembelian Sesuai Form Pengeluaran Bahan Baku beserta barang 6.0 Mencetak Laporan Persediaan Bahan Baku D a t a B a h a n B a k u D it e r im a Data Persediaan Bahan Baku Badan Pengawas Laporan Persediaan Bahan Baku Laporan Bahan Baku Masuk Laporan Bahan Baku Keluar Permohonan Bahan Baku Pengeluaran Bahan Baku Mencatat dilakukan setiap Bagian Gudang menerima bahan baku Permohonan Bahan Baku Pengeluaran Bahan Baku Penerimaan Bahan Baku Permohonan Bahan Baku

## DFD Level 0 Sistem Persedian Usulan

## Analisis Kebutuhan Fungsional
Kebutuhan  fungsional  pada  aplikasi persediaan  bahan  baku  ini  antara  lain:  (1) Modul  Master;  terdapat  3  menu  utama didalam  modul master ini, yaitu : (a) Master Bahan  Baku:  adalah    menu  yang  digunakan untuk  menambahkan  data  bahan  baku  baru, memperbaharui  data  bahan  baku  yang  telah ada,  dan  menyimpan  data  bahan  baku.  (b) Master  Pegawai:  adalah  menu  yang  dapat digunakan untuk menambahkan data pegawai baru,  memperbaharui  data  pegawai  yang telah  ada,  dan  menyimpan  data  pegawai.  (c) Master  Supplier:  Master  Supplier  adalah menu yang dapat digunakan untuk menambahkan data supplier baru, memperbaharui  data  supplier  yang  telah  ada, dan menyimpan data supplier.
(2) Modul  Transaksi.  Modul  transaksi terdiri  dari  3  menu  utama,  yaitu  :  (a)  Menu Permohonan Bahan Baku;  adalah menu yang digunakan  untuk  menginput  data  persediaan bahan  baku  yang  dibutuhkan  dan  akan dipesan  ke  supplier.  (b)  Menu  Penerimaan Bahan  Baku;  Menu  penerimaan  bahan  baku adalah menu yang digunakan untuk menginput  data  bahan  baku  yang  diterima dari  supplier.(c)  Menu  Pengeluaran  Bahan Baku.  (d)  Menu  pengeluaran  bahan  baku
adalah  menu  yang  digunakan  untuk  data bahan  baku  keluar  yang  diminta  oleh  bagian produksi.
(3) Modul Laporan
Modul laporan terdiri dari 3 menu utama, yaitu:  (a)  Menu  Laporan  Bahan  Baku Keluar;  Menu  laporan  bahan  baku  keluar adalah  menu  yang  didalamnya  terdapat keseluruhan  data    bahan  baku  yang dikeluarkan  oleh  gudang  dan  dalam  periode tertentu.  (b)  Menu  Laporan  Bahan  Baku Masuk;  Menu  laporan  bahan  baku  masuk adalah  menu  yang  didalamnya  terdapat keseluruhan  data    bahan  baku  yang  diterima oleh  gudang  dan  dalam  periode  tertentu.  (c) Menu Laporan Persedian Bahan Baku; Menu laporan  persediaan  bahan  baku  adalah  menu yang  didalamnya  terdapat  keseluruhan  data bahan  baku  yang  tersedia  di  gudang  dan dalam periode tertentu.

## Entity Relational Diagram (ERD)
ERD menggambarkan hubungan antar table  didalam  suatu  database  dan  untuk mempermudah  memahami  hubungan  yang terjadi antara table dengan yang lainnya.

## ERD Sistem Persedian Usulan
1. Skema Relasi Antar Tabel Skema  relasi  yang  menunjukan  hubungan antar  table  didalm  database.  Berikut  ini merupakan gambar skema relasi antar tabel :
Skema Relasi Antar Tabel
2. Struktur Menu Aplikasi Persediaan Perancangan Struktur Menu Aplikasi Persediaan Bahan Baku :
Pegawai Gudang Login Master Transaksi Laporan Pengeluran Bahan Baku Penerimaan Bahan Baku Laporan Persediaan Bahan Baku Laporan Bahan Baku Keluar Laporan Bahan Baku Masuk Master Pegawai Master Bahan Baku Master Supplier Permohonan Bahan Baku Struktur Menu Aplikasi Persediaan Bahan Baku

## Pengujian Fungsionalitas

## 1. Pengujian Fungsionalitas Login
Tabel Pengujian Fungsionalitas Login
2. Pengujian Input Data Master Bahan Baku
Tabel Pengujian Input data Master Bahan Baku

## 3. Pengujian Input Transaksi Penerimaan Bahan Baku
Tabel Pengujian Input Transaksi Penerimaan Bahan Baku

## SIMPULAN DAN SARAN Simpulan
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan diharapkan  permasalahan  dapat  teratasi dengan  aplikasi  yang  disajikan.  Setelah meneliti, menganalisa, mempelajari masalah dan  juga  merancang  sistem  baru  dapat dikatakan  bahwa  pengembangan  sistem  ini merupakan  peralihan  dari  sistem  manual  ke sistem  terkomputerisasi.  Sehingga  proses persediaan  bahan  baku  dapat  berjalan dengan efektif dan efisien.
Dari  analisis  yang  telah  dilakukan,  dapat diambil  kesimpulan  sebagai  berikut  :  1) Dengan adanya sistem yang telah dikomputerisasi  ini  maka  pencatatan  data persediaan  bahan  baku  di  gudang  tidak membtuhkan waktu yng lama dan juga lebih akurat serta lengkap karena didorong dengan adanya  bukti  Pengeluaran  Bahan  Baku, Bukti  Penerimaan  Bahan  Baku  dan  Bukti permohonan  bahan  baku.  2)  Tidak  akan terjadi  penomoran  ganda  dalam  pencatatan barang  masuk  dan  keluar,  sehingga  tidak butuh  waktu  lama  untuk  mencatat  barang masuk  dan  keluar.  3)  Dengan  aplikasi  ini maka pengguna lebih terbantu dalam proses pembuatan  laporan  persediaan  bahan  baku dan  mencetak  laporan  yang  ingin  disajikan setiap  periodenya  secara  otomatis.  Adanya aplikasi  ini  juga  dapat  mengurangi  human error yang terjadi dalam proses manual.

## Saran
Adapun saran –  saran  yang  dapat disampaikan kepada :
(a)  KSU  Tandangsari  sehubungan dengan  hasil  penelitian  adalah  sebagai berikut  :  1)  Karena  aplikasi  yang  dibuat belum  sempurna,  maka  KSU  Tandangsari dapat  melakukan  pengembangan  kembali aplikasi  persediaan  bahan  baku  ini  sesuai dengan  hal  –  hal  yang  dibutuhkan.  2) Diperlukan  pemeliharaan  dan  perawatan terhadap  perangkat  lunak,  salah  satunya menggunakan  antivirus  agar  data  penting yang  ada  tidak  hilang  dan  rusak  oleh  virus yang  ada.  3)  Pegawai  bagian  gudang melakukan  backup  data  persediaan  bahan baku  secara  berkala  agar  tidak  terjadi kehilangan  data  saat  perangkat  keras  atau perangkat lunak mengalami kerusakan.
(b)  Peneliti  berikutnya,  berdasarkan hasil penelitian ini diharapan dapat menitindaklanjuti  implementasi  dari  usulan sistem  dalam  penelitian  ini,  sehingga minimal  diperoleh  masukkan  untuk  dapat lebih meningkatkan kemanfaatannya.

## DAFTAR PUSTAKA
Al-Bahra  bin  Ladjamudin.  2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi .

## Yogyakarta : Graha Ilmu
Al-Masree,  Hala  Khaled.  2015.  Extracting Entity  Relationship  Diagram  (ERD) From  Relational  Database  Schema. International  Journal  of  Database Theory  and  Application  Vol.8,  No.3 (2015), pp.15-26 http://dx.doi.org/10.14257/ijdta.2015.
8.3.02
Agus  Iskandar  dan  A  .  Haris  Rangkuti. 2008.  Perancangan  Sistem  Informasi Penjualan  Tunai  pada  PT.  Klaten Bercahaya,  ISSN  1978-9483.  Vol.3

## No.2
Hall,  James.  2007.  Accounting  Information System,  4th  Edition,  South  Western, Printed  in  the  United  States  of America.
A.  Hall,  J.  (2007). Accounting  Information System (4th ed.). South Western.
Azhar  Susanto.  2008. Sistem  Informasi Akuntansi. Bandung: Lingga Jaya.
Bassil, Youssef . 2012.  A Simulation Model
for the Waterfall Software Development Life Cycle. International  Journal  of  Engineering &  Technology  (iJET),  ISSN:  2049-
3444, Vol. 2, No. 5, 2012.
Bodnar,  George  H.,  S.  Hopwood , William . 1995, diterjemahkan oleh Amir Abadi
Jusuf. 1996. Sistem Informasi
Akuntansi, Edisi  Keempat,  Jakarta, Salemba Empat.
Connolly,  Thomas  and  Carolyn  Begg.
Database  System  :  A  Practical Approach  to  Design,  Implementation, and  Management.  Addison  Wesley, Fourth  Edition.  Pearson  Education Limited. United States of America.
Fathansyah.  2001. Basis  Data ,  Cetakan
Ketiga,  ISBN  :  979-95779-0-X.  C.V.
Informatika Bandung.
Fenton, Susan, Giannangelo, Kathy, Kallem,  Crystal,  Scichilone,  Rita. 2009. "Data Standards,  Data Quality, and  Interoperability."  Journal  of AHIMA  78,  no.2  (February  2007): extended online edition.
Gandhi  Pawitan  dan  Amithya  Paramasatya. 2008. Aplikasi  Analisis  Pareto  Dalam Pengendalian  Inventori  Bahan  Baku Pada  Bisnis  Restoran .  Jurusan  Ilmu
Administrasi  Bisnis,  Fakultas  Ilmu Sosial  dan  Ilmu  Politik,  Universitas Katolik Parahyangan. Jurnal Administrasi  Bisnis (2008),  Vol.4,
No.1: ISSN:0216–1249.
Gandhi,  Pawitan  &  Paramasatya,  A.
(2008). Aplikasi Analisis Pareto Dalam  Pengendalian  Inventori  Bahan Baku Pada Bisnis Restoran. ISSN:0216–1249, Vol.4, No.1
Horngren,  Charles  T.    2007.    Accounting.
Pearson  Prentice  Hall,  Upper  Saddle River 2007.
Iqbal  H.  Sarker  et  al.  2015.    A  Survey  of
Software Development Process
Models  in  Software  Engineering.
International  Journal  of  Software
Engineering  and  Its  Applications  Vol. 9, No. 11 (2015), pp. 55-70.
Ida  Rosnidah,  Juwenah,  dan  Apri  Dwi Astuti.  2016. Identifikasi  Eksisting Sistem  Akuntansi  Badan  Layanan Umum  Daerah  Pada  Rumah  Sakit Umum Daerah Kabupaten Cirebon. JRAK Vol 4, No. 2, 2016. Pp : 32 – 46 Ibrahim,  Rosziati  and  Siow  Yen  Yen.  2011.
A  Formal  Model  for  Data  Flow Diagram  Rules.  ARPN  Journal  of Systems  and  Software.    Volume  1  No. 2.  ©2010-11  AJSS  Journal.  All  rights reserved.
J.  Vyse,  Philip.  1992.  Defining  CASE Requirements.  The  ICL  Technical Journal  is  published  twice  a  year  by International  Computers  Limited  at Oxford  University  Press.  Volume  8
Issue 1 May 1992. Krismiaji. 2010. Sistem Informasi
Akuntansi ,  Yogyakarta,  Unit  Penerbit dan Percetakan STIM YKPN.
Lock  Kevin  Low  and  AAJ  Fernando.  2014.
A  Proposed  Research  Framework: Efectiveness  Of  Internal  Control System  In  State  Commercial  Banks  In Srilanka.  International  Journal  of Scientific  Research  and  Innovative Technology  Vol.  1  No.  5;  December 2014.
Miftakhul  Huda  Bunafit.  2011. Aplikasi Inventory Multi Store Plus Management dengan Java , Elex Media Komputindo, Jakarta.
Mihaela , Dumitrascu and Iulian, Savulescu.
2012. Internal Control and the Impact on Corporate Governance, in Romanian  Listed  Companies.  IBIMA Publishing Journal of Eastern Europe Research  in  Business  &  Economics. Vol.  2012,  Article  ID  676810,  DOI: 10.5171/2012.676810
Mohammed  Ali  Munassar,  Nabil  and  A.
Govardhan.  2010.  A  Comparison Between  Five  Models  Of  Software
Engineering. IJCSI International
Journal  of  Computer  Science  Issues,
Vol. 7, Issue 5, September 2010. ISSN
(Online): 1694-0814.
Mulyadi.  2010. Sistem  Akuntansi .  Jakarta  : Salemba Empat.
M.  Savoie ,  Leonard. 1965. The  Accounting Principles Board, Volume 21 Issue 3. Nurasiah . 2015. Perencanaan Pengembangan Sistem Informasi Pembayaran  Uang  Kuliah  Dengan Metode  SDLC Waterfall. Sistem
Informasi,  Fakultas  Ilmu  Komputer dan  Teknologi  Informasi,  Universitas Gunadarma.  Jurnal  Teknologi  dan
Rekayasa, Volume 19 No. 3,
Desember 2014.
Ng  Rng  Juan  dan  Ersa  Tri  Wahyuni.  2012.
Panduan  Praktis  Standar  Akuntansi Keuangan ,  Edisi  2,  Penerbit  Salemba Empat.
Raphella.  S,  Angel  et  all.  2014.  Inventory
Management- A Case Study. International  Journal  of  Emerging Research in Management &Technology ISSN: 2278-9359 (Volume-3, Issue-3). Romney,  Marshall  B.  dan  Paul  John Steinbart . 2006. Accounting Information  System . Tenth  Edition. Pearson Education International . Upper  saddle  River,  New  Jersey,
07458.
Steinbart,  Paul  John  and  B.  Romney, Marshall.  2014 . Sistem  Informasi Akuntansi. Jakarta, Salemba Empat.
Y. Aleryani, Arwa. 2016. Comparative Study between Data Flow Diagram and Use Case  Diagram.  International  Journal of Scientific and Research
Publications,  Volume  6,  Issue  3, March 2016 124 ISSN 2250-3153 Warren, Carl S.  et all. 2009. Accounting. South-Western, a part of Cengage Learning. in the United States of America.
Politenik Komputer Niaga &  LPKIA
Sumber : http://mi.lpkia.ac.id/storage/berita/12Pelepasan2017.jpg