PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN INVENTARIS BERBASIS WEB STUDI KASUS DI DESA SIOFABANUA KECAMATAN TUHEMBERUA KABUPATEN NIAS UTARA
Dewantoro Lase 1 , Dyama Khazim Al Setyadi 2 ,
1,2 Politeknik Negeri Media Kreatif
Jl. Guru Sinumba No.6, Helvetia Tim., Kec. Medan Helvetia, Kota Medan, Sumatera Utara 20124
1 lase.dewantoro@polimedia.ac.id , 2 dyama@polimedia.ac.id

## Abstrak
Di  era  yang  semakin  maju  saat  ini  dan  dalam  menuju  era  revolusi  industri  4.0  sistem  dan teknologi  merupakan  syarat  utama  dalam  mengikuti  era  tersebut  di  mana  segala  pusat informasi  di  fokuskan pada sumber daya yang berdaya saing kuat,  hal  tersebut  terjadi juga dalam suatu sistem informasi dan tidak ketinggalan dalam suatu tatanan sistem peminjaman maupun  pengembalian  suatu  barang  dan  terkhusus  pada  suatu  tatanan  peminjaman  dan pengembalian barang yang merupakan inventaris suatu pemerintahan desa, maka inventaris merupakan suatu hal yang sangat sensitif dan riskan dengan suatu kecurangan bahkan suatu pendataan  yang  tidak  terdeteksi,sehingga  dapat  merugikan  suatu  desa  tersebut  bahkan menimbulkan  efek  negatif  pada  pemerintah  dan  aparat  pedesaan  dalam  menjalankan  tugas fungsinya masing-masing, maka berdasarkan permasalahan diatas untuk mendapatkan suatu pendataan sisitem peminjaman dan pengembalian inventaris suatu pemerintahan desa maka melalui  sistem  informasi  yang  terfokus  dan  mudah  digunakan  dapat  mengefesiensikan  dan mengefektifkan  kinerja  serta  proses  peminjaman  suatu  barang  inventarisasi  desa  secara terdata dan lengkap, maka Sistem Informasi yang berbasi web dengan pemusatan data pada Databese  dengan  menggunakan  aplikasi  My  Sql  merupakan  suatu  solusi  dalam menyelesaiakn permasalan dalam menginventarisasi suaut barang pada pemerintahan suatu desa.
Kata  kunci : Sistem  Informasi,  web,  MySQL,  Peminjaman  dan  Pengembalian  Inventarisasi Desa

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan
teknologi dapat membantu  menghasilkan  suatu  informasi secara  cepat, akurat,  relevan  dan tepat  waktu untuk  menghasilkan   keputusan  yang  tepat, Pada  instansi  Pemerintahan  Desa  ini  masih belum memanfaatkan teknologi dalam
pekerjaan  setiap  harinya    sehingga    terdapat beberapa    masalah   yang  di    temukan    salah satunya  adalah  sistem  informasi  peminjaman dan  pengembalian  inventaris  barang  Desa Siofabanua.  Inventaris  adalah  daftar  yang memuat  semua  barang  milik  kantor  yang dipakai    untuk    melaksanakan    tugas, inventaris    kantor    sangatlah  penting    bagi
kelangsungan    sebuah    perusahaan  atau pemerintahan, dan untuk melakukan pendataan, pencatatan, pelaporan hasil pendataan  aset,  dan  mendokumentasikannya .
Pencatatan    peminjaman    dan    pengembalian inventaris  barang  di desa siofabanua
masih   menggunakan   proses   manual   dimana data  inventaris  desa  dicatat  dan  disimpan pada sebuah buku agenda, data tersebut  dapat saja    hilang    atau    pun    terselip    diakibatkan terlalu  banyak  data,  hal  ini  tentunya  akan berbeda  jika  peminjaman  dan  pengembalian inventaris    desa    ini    menerapkan    sistem informasi    pemrograman    berbasis  Web komputer   sebagai          penunjang   keputusan dalam   menyelesaikan masalah, sehingga waktu  yang  di  butuhkan  juga  menjadi  lebih cepat  dan  lebih  efektif.  Dan  menjadi  sebuah sistem  informasi  yang  merupakan  sebuah susunan yang terdiri dari beberapa komponen dan  elemen[1]  Dengan  adanya  sistem  yang dibuat  nantinya  masyarakat  mengetahui  apa saja  penambahan  inventaris  desa  sehingga masyarakat  dapat  meminjam  barang  tanpa membeli  dan  pegawai  desa  juga  mengetahui bahwa  barang  itu  kapan  dipinjam  dan dikembalikan di desa oleh masyarakat

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1. Flow Map
Flow  Map  atau  juga  dapat  disebut  block chart atau flowchart berfungsi untuk memodelkan  masukan  dan  keluaran  proses
maupun  transaksi  dengan  simbol-simbol tertentu [2].
Pembuatannya harus memudahkan bagi pemakai dalam memahami alur dari sistem atau transaksi
Tebel 1. Simbol Diagram Konteks 1 / Flow Map

## 2.1.1. Diagram Konteks
Diagram  Konteks  adalah  diagram sederhana  yang  menggambarkan  hubungan antara entity  luar, masukan dan keluaran dari sebuah  sistem.  Diagram  konteks  merupakan bagian dari DFD ( Data Flow Diagram ) yang hanya  menjelaskan  proses  sistem  yang  akan
dibuat.  Diagram  Konteks  direpresentasikan dengan  lingkaran  tunggal  yang  mewakili keseluruhan sistem [3]
Tabel 2. Simbol Diagram Konteks 2

## 2.1.2. Data Flow Diagram
Diagram  Arus  Data  (  Data  Flow
Diagram) atau DFD adalah suatu gambaran grafis dari suatu sistem yang menggunakan sejumlah  bentuk-bentuk  simbol  untuk menggambarkan  bagaimana  data  mengalir melalui  suatu  proses  yang  saling  berkaitan [4]
Tabel 3. Simbol Data Flow Diagram

## 2.1.3. Database
Basis  Data (  Database) adalah merupakan  sekumpulan  dari  data  yang saling  berhubungan  satu  dengan  yang lainnya  serta  tersimpan  diperangkat  keras komputer  dan  digunakan  perangkat  lunak untuk memanipulasinya. Database didefinisikan  sebagai  kumpulan  informasi yang terintegrasi,  serta diorganisasikan dan disimpan dalam suatu cara yang memudahkan  dalam  pengambilan  kembali [5]
Gambar 1. Hirarki Data Didalam Database

## 2.2. Web
Web Merupakan  suaturuang  informasi diman  sumber-sumber  informasi  dimana sumber-sumber  informasi  dalam  bentuk halaman-halaman  baik  teks,  gambar  ,  suara, maupun Videoyang dapat diidentifikasi dengan pengenal global yang disebut Uniform Resource  Identifier  (  URL  )[6]  sehingga  jika diartikan  dengan  berbasis  web  maka  sumber informasi  yang  merupakan  perangkat  lunak yang  dapat  diakses  dengan  menggunakan browser [7], dan dirancang dengan menggunakan  bahasa  pemrograman  yang
menggunakan PHP dan  rancangan HTML serta  menggunakan  database MySQL yang diolah melalui aplikasi xampp
3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Diagram Konteks Yang Diusulkan
Diagram  Konteks  Yang  diusulkan dalam  sistem  informasi  peminjaman  dan pengembalian  inventaris  desa  ini  adalah sebagai berikut
Gambar 2. Diagram Konteks

## 3.1.1. Data flow Diagram Level 0
Dan unuk diagram arus data level 0 yang diusulkan dalm sistem informasi inventaris barang di desa

## Gambar 3. Diagram Konteks
3.1.2. Bagan  Alir  /  Flow  Map  Yang

## Diusulkan
Melalui  Diagram  Konteks  dan  Data Flow  Diagram  Level  0  yang  di  dapatkan diatas  maka  didaptkan  hasil  untuk  Bagan alir  sistem  yang  akan  diusulkan  adalah seperti berikut
Gambar 4. Bagan Alir/Flowmap berjalan

## 3.2. Perancangan Basis Data
Perancangan  Basis  Data  secara umum merupakan persiapan dari perancangan terinci dalam progress berjalannya  alur  penyimpanan  data  yang akan  diolah  oleh  sistem  yang  berjalan  dan merupakan central/pusat informasi
pengolahan  data  yang  akan  disajikan melalui  struktur  logika  dari  suatu  database dapat  diekspresikan  ke  dalam  suatu  grafik dengan menggunakan entitas relasi Diagram ( ERD). Diagram relasi entittas ini dibutuhkan untuk merancang file basis data nilai, dengan pengolahan dari struktur table dan normalisasi yang telah dibentuk.

## Gambar 5. Relasi Antar Tabel

## 3.2.1. Perancangan Struktur Menu Utama
Pada  Perancangan  Menu  Utama  ini terdapat  beberapa  menu  yang  berfungsi mengarahakan  kita  kepada  bagian  sub-sub menu, Tampilan menu tuama pada perancangan program :.

## Gambar 6 Struktur Menu Utama
3.3. Analisis Sistem

## 3.3.1. Tampilan Login
Rancangan tampilan login ini untuk menginput  data username dan password kita agar dapat memasuki system dan engolah serta
memprogres  berjalannya  system yang  telah  di  tanamkan  ke  dalam database yang telah kita bentuk :

## Gambar 7 Tampilan Login

## 3.3.2. Tampilan Laporan
Rancangan  tampilan  laporan  yang akan  memberikan  suatu report
akurat  tentang  peminjaman  dan pengembalian barang terdapat kolom  table,  tanggal  pinjam  dan kembali, nama masyarakat/peminjam, kode barang, nama  barang,  serta  status  barang tersebut, berikut gambar
tampilannya:
Gambar 8. Tampilan hasil Laporan 1. Tampilan Menu Utama
Setelah dirancang Menu utama  maka  di  system  yang telah berjalan dapat ditampilkan menu utama yang di  rancang  melalui  aplikasi Adobe Macromedia Dreamweaver  sebagai  berikut :
2. Tampilan Menu Admin
Ketika  Menu  Utama  telah terbuka maka user selanjutnya dapat  menuju  menu  tampilan admin,  dimana  pada  menu  ini
lah dimulai
secara
keseluruhan progress aktivitas
aplikasi ini
3. Tampilan  Menu  Peminjaman
dan Pengembalian
Berikut adalah menu tampilan di mana progress peminjaman
serta  pengembalian  barang
inventaris desa berjalan :
4. Tampilan Menu Pelaporan Berikut adalah menu tampilan pelaporan yang telah terbentuk  dimana  para  user dan para masyarakat pengguna mendapatkan aktualisasi  laporan  [8]  untuk mengetahui data progress yang berjalan :

## 3.4. Kelebihan dan kekurangan aplikasi
Adapun  kelebihan  dan  kekurangan  dari
Sistem Informasi Peminjaman dan Pengembalian  Inventaris  Desa  ini  antara lain sebagai berikut:
Kelebihan ;
1. Dengan  adanya  system  ini,  kiranya dapat  mempermudah  system  kerja pegawai  apparat  pemerintahan  desa
khususnya Desa Siofabanua Kecamatan tuhemberua Kabupaten Nias Utara
2. Penyimpanan datanya dan pengolahannya sudah menggunakan Basisdata
3. Manajemen Penyimpanan dan
Pengembalian barang bersifat efektif dan
Efisien.

## KekuranganAplikasi
1. Sistem yang digunakan masih kurang maksimal karena belum terhubung ke internet dan masih bersifat Localhost
2. Tampilan masih belum terlalu familiar
3. Pengisian  data  denda  masih  bersifat manual

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil pengembangan sistem  yang  telah  dilakukan,  penulis mencoba  membuat  suatu  kesimpulan  dan mengajukan beberapa saran yang
berhubungan  dengan  pembahasan  yang telah dikemukakan adalah sebagai berikut :
1. Dengan adanya program ini,
Pengembalian  barang  terhindar  dari kekeliruan masyarakat sewaktu mengembalikan barang milik pemerintah  yang  telah  melewati  batas waktu pemakaian dan pengembalian 2. Dengan menggunakan system pencatatan yang sudah
terkomputerisasi  diharapkan  masalah
atau  hambatan  yang  dihadapi  dalam system  manual  dapat  teratasi  atau mimimalisir  kesalahan  yang  terjadi dalam  system  manula  seperti  dalam penyajian  informasi  yang  kurang  tepat dan  cepat  sehingga  keakurantan  data terjamin.

## 5. SARAN
1. Perlu  adanya  pengembangan  atau perbaikan system berikutnya  untuk pengelolaan data peminjam dan pengembalian barang
2. Penulis berharap  kritikan dan masukan dapat  menjadi  pengembang  program dan  karya  ilmiah  ini  kedepan  serta dapat dijadikan acuan bagi penulis dan peneliti lainnya yang hendak mengembangkan system ini kedepan.
3. Semoga  kedepannya system ini  akan dapat diakses secara online.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] A  Yakub.  2012.  Pengantar  Sistem
Informasi.  Yogyakarta: Graha Ilmu.
[2]  Andi  Offset.  2003.Hal  68  Pengantar Teknologi Informasi. Yogyakarta:
Graha Ilmu
[3]  Andi  Offset.  2003.Hal  63  Pengantar Teknologi Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu
[4]  Stair, Ralph M. & George W. Reynolds, (2010). Principles Of Informaiton
System, Course Technology. 9 th Editions. [5]  Raharjo, Budi. 2011. Membuat Database Menggunakan MySql .
Bandung: Informatika.
[6]  Andi. (2013). Adobe Dreamweaver CS6 . Yogyakarta: Elcom.
[7]  Arief  M  Rudianto.  2011.  Pemrograman Web dinamis  Menggunakan PHP dan
MySql . CV. ANDI

## OFFSET.
Yogyakarta
[8]  Styaningsihtiyas,  Biati.  2013,  Sistem Informasi  Inventaris  Barang  Berbasis web Pada  Himpunan  Mahasiswa Jurusan  Teknik  Informatika  Sekolah Tinggi  Manajemen  Informatikan  Dan Komputer AMIKOM
Yogyakarta