## PENDAMPINGAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KUNTANSI PADA SPBU UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JEMBER BERBASIS NILAI-NILAI KEISLAMAN
Rendy Mirwan Aspirandi 1)* , Moh. Halim 1) ,Mohammad Thamrin 2) , Eko Budi Satoto 2)
1) Program Studi Akutansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis
2) Program Studi Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Jember, Indonesia *Corresponding author : rendymirwanaspirandi@unmuhjember.ac.id

## Informasi Artikel
Terima : 05-05-2022 Revisi : 06-05-2022
Disetujui : 17-05-2022 Kata Kunci: Pendampingan, SPBU dan Sistem Informasi Akuntansi

## ABSTRAK
Sistem  Informasi  Akuntansi  menjadi  isu  penting  dalam beberapa  tahun  belakangan.  Sebuah  perusahaan  dapat berkembang  dengan  baik  apabila  perusahaan  tersebut  telah menerapkan  pengambilan  keputusan  berbasis  teknologi informasi  (Djanegara  et  al.,  2018).  Perputaran  persediaan yang  besar  membuat  kebutuhan  akan  sistem  informasi akuntansi  sangat  tinggi  (Bui  &  Nguyen,  2021).  PT.  Tunas Harapan Situbondo SPBU 55.683.15 Universitas Muhammadiyah  Jember  belum  mengadopsi  pelaporan keuangan  berbasiskan  teknologi  informasi  (proses  pelaporan keuangan  masih  menggunakan  bantuan  microsoft  excel. Metode  pengabdian  masyarakat  ini  dilaksanakan  secara daring  dan  luring  ( blended  learning ).  Proses  pelaksanaan pendampingan  sekitar  6  bulan.  Hasil  dari  pengabdian masyarakat  ini  adalah  penyusunan  laporan  keuangan berbasiskan  aplikasi  keuangan,  yaitu:  Zahir  Accounting. Laporan keuangan yang dihasilkan berbasis aplikasi keuangan lebih bersifat transparan, reliabel dan akurat. PENDAHULUAN Sistem Informasi Akuntansi menjadi isu penting dalam beberapa tahun belakngan.  Sebuah  perusahaan  dapat berkembang dengan baik apabila perusahaan  tersebut  telah  menerapkan pengambilan keputusan berbasis teknologi informasi  (Djanegara  et  al.,  2018).  Salah satu  instrumen  yang  menjadi  landasan dalam pengambilan keputusan manajemen adalah  informasi  keuangan  perusahaan yang  dihasilkan  dari  laporan  keuangan. Informasi  keuangan  berbasis  teknologi akan  mempermudah  dan  mempercepat dalam  proses  pengambilan  keputusan manajemen.
Perusahaan perdagangan bahan
bakar  minyak  merupakan  salah  satu perusahaan yang memiliki omset penjualan besar.  Peran  sistem  informasi  akuntansi sangat  diperlukan  dalam  memanajemen perputaran  keuangan  di  dalam  perusahaan. Perputaran persediaan yang besar membuat kebutuhan akan sistem informasi akuntansi sangat  tinggi  (Bui  &  Nguyen,  2021). Sistem informasi akuntansi akan menjadikan
pengelolaan keuangan
perusahaan menjadi efektif dan efisien.
Stasiun  Pengisian  Bahan  Bakar Umum  (SPBU)  merupakan  rantai  pasok perusahaan  perdagangan  minyak  yang langsung  berhubungan  dengan  konsumen. SPBU  merupakain  perusahaan  retail  yang menduduki  rantai  pasok  paling  bawah  dari
perusahaan  perdagangan  bahan  bakar minyak  (Lyu  et  al.,  2020).  SPBU memiliki  jumlah  transaksi  harian  yang luar  biasa  banyak.  Apabila  transaksi- transaksi ini dicatat dan dilaporkan secara manual,  maka  akan  membutuhkan  waktu dan  tenaga  yang  sangat  besar.  Selain  itu, risiko  terjadinya  kesalahan  catat  dan penjurnalan akan berakibat
tidak
sesuainya dalam penyajian laporan
keuangan.  Kesalahan  dalam  penyajian laporan  keuangan  akan  berakibat  fatal dalam pengambilan keputusan manajemen. Selain risiko kesalahan dalam proses pencatatan, karakteristik
persediaan  bahan  bakar  akan  mengalami penyusutan  yang  cukup  tinggi  dalam proses  penyimpanannya  (Alamin  et  al., 2015).  Karakteristik  yang  unik  dari persediaan  bahan  bakar  minyak  ini  yang menambah  pekerjaan  seorang  akuntan untuk  menyesuaikan  jumlah  persediaan setiap  harinya.  Kita  semua  sudah  dapat membayangkan apabila pekerjaan penyusunan  laporan  keuangan  dilakukan secara  manual,  maka  risiko  kesalahan pencatatan  akan  semakin  besar.  Namun, sistem informasi akuntansi akan meminimalkan risiko kesalahan pencatatan  tersebut.  Pengadopsian  sistem informasi akuntansi akan membuat
pekerjaan  pelaporan  keuangan  semakin cepat dan akurat. PT.  Tunas  Harapan  Situbondo SPBU 55.683.15 Universitas Muhammadiyah  Jember  berdiri  sejak tahun  2015.  Namun,  izin  operasionalnya baru  turun  pada  tahun  2021  karena berbagai proses perizinan pendirian SPBU yang  cukup  banyak.  Bahan  bakar  minyak yang  disediakan  oleh  SPBU  digolongkan menjadi dua kelompok besar, yaitu: bahan bakar  bensin  dan  solar.  Bahan  bakar bensin terdiri dari Pertalite, Pertamax dan Pertamax Turbo. Bahan bakar solar terdiri dari  Dexlite  dan  Pertamina  Dex.  PT.
Tunas Harapan Situbondo SPBU 55.683.15  Universitas  Muhammadiyah Jember dirasa sangat ideal sebagai tempat pengabdian
masyarakat dalam
pendampingan perancangan sistem informasi akuntansi.
Gambar 1. Kondisi PT. Tunas Harapan Situbondo SPBU 55.683.15 Universitas

## Muhammadiyah Jember
Sumber:  PT.  Tunas  Harapan  Situbondo  SPBU  55.683.15 Universitas Muhammadiyah Jember
Omset penjualan bahan bakar minyak sekitar  Rp  300.000.000,-  dalam  sebulan. Omset ini cukup tinggi kalau kita lihat dari segi  jumlah  total.  Namun  dibalik  omset tersebut  terdapat  ratusan  bahkan  ribuan transaksi dalam satu bulan. Semua transaksi  tersebut  harus  terekam  secara cepat  dan  akurat.  Oleh  karena  itu, pendampingan perancangan sistem informasi akuntansi sangat dibutuhkan oleh PT.  Tunas  Harapan  Situbondo  SPBU 55.683.15 Universitas Muhammadiyah Jember.

## METODE KEGIATAN
Kegiatan  pengabdian  dilakukan  di PT.  Tunas  Harapan  Situbondo  SPBU 55.683.15 Universitas Muhammadiyah
Jember.  Peserta  kegiatan  pengabdian  ini adalah  pegawai  admin  PT.  Tunas  Harapan Situbondo  SPBU  55.683.15  Universitas Muhammadiyah Jember.
Kegiatan  dilaksanakan  secara  daring dan  luring  (blended  learning).  Pelaksanaan secara daring menggunakan Aplikasi Zoom Meeting. Tim pengabdian masyarakat akan melakukan  observasi  awal  ke  PT.  Tunas Harapan Situbondo SPBU 55.683.15 Universitas Muhammadiyah Jember.
Proses pelaksanaan pendampingan sekitar 6 bulan.  Pada  sesi  terakhir  akan  dihasilkan laporan  keuangan  secara  lengkap.  Sasaran kegiatan  pengabdian  ini  adalah  pegawai
admin  PT.  Tunas  Harapan  Situbondo SPBU 55.683.15 Universitas Muhammadiyah Jember. Jenis kegiatan dalam pengabdian ini adalah Pendampingan Perancangan Sistem  Informasi  Akuntansi  Pada  SPBU Universitas Muhammadiyah Jember Berbasis Nilai-Nilai Keislaman. Pelaksanaan  kegiatan  Pengabdian  Pada Masyarakat ini dilakukan dengan menggunakan  metode  ceramah,  praktik, dan diskusi. Adapun
sistematika pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  ini adalah sebagai berikut:
1.  (Metode Ceramah):
Para  pegawai  admin  PT.  Tunas Harapan  Situbondo  SPBU  55.683.15
Universitas Muhammadiyah Jember diberikan  dasar-dasar  dalam  melakukan pengelolaan keuangan SPBU yang dimulai  dari  proses  input  data-data, mekanisme  pencatatan  transaksi  sampai mekanisme pelaporan keuangan.

## 2.  (Metode Praktik):
Pegawai  admin  PT.  Tunas  Harapan Situbondo  SPBU  55.683.15  Universitas Muhammadiyah  Jember  yang  dibantu oleh  mahasiswa  magang  dari  Prodi Akuntansi FEB Universitas
Muhammadiyah  Jember  secara  langsung dapat mempraktikkan perancangan sistem informasi akuntansi.

## 3.  (Metode Diskusi):
Pegawai  admin  PT.  Tunas  Harapan Situbondo  SPBU  55.683.15  Universitas Muhammadiyah  Jember  yang  dibantu oleh  mahasiswa  magang  dari  Prodi Akuntansi FEB Universitas Muhammadiyah Jember diberikan kesempatan untuk mendiskusikan
berbagai permasalahan dan kendala dalam proses  implementasi  perancangan  sistem informasi akuntansi.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada  akhir  Tahun  2021  (Bulan Desember), tim peneliti mencoba melakukan  implementasi  SIA  pada  PT. THS. Pada keadaan ini PT. THS dijadikan
sebagai  laboraturium  implementasi  SIA.
SIA  yang  menjadi  percobaan  adalah Software Zahir Accounting versi Education. Pada penyusunan laporan keuangan  berbasiswa  Zahir  Accounting terdapat  beberapa  tahapan  yang  harus dilalui (Jasim & Raewf, 2020), yaitu: 1. Pembuatan Profil Perusahaan Pada bagian pembuatan profil perusahaan,  bagian  terpenting  dalam penyusunannya adalah nama perusahaan  dan  jenis  usahanya. Berikut  akan  disajikan  beberapa gambar  mengenai  pembuatan  profil perusahaan:

## Gambar 2. Pembuatan Nama Perusahaan
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting

## Gambar 3. Penyesuaian Jenis Usaha
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting
2. Penyesuaian  Nama  Akun  dalam Aplikasi
Pada  bagian  penyesuaian  nama  akun, hal  yang  perlu  diperhatian  karena perusahaan  merupakan  SPBU  maka akun-akun  harus  disesuaikan  dengan kebutuhan SPBU.

## Gambar 4. Nama Akun
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting
3. Pembuatan  Data  Pelanggan  dan Pemasok
Pada  bagian  ini,  nama  pelanggan adalah  pelanggan  umum  dan  nama pemasok  adalah  PT.  Pertamina (PERSERO)
Gambar 5. Nama Pelanggan dan Pemasok

## Sumber: Aplikasi Zahir Accounting
4. Pembuatan Data Produk Pada bagian penyesuaian nama akun, hal  yang  perlu  diperhatian  karena perusahaan  merupakan  SPBU  maka produk  dibagi  2  kelompok,  yaitu; nahan  bakar  bensin  dan  bahan  bakar solar. Bahan bakar bensin terdiri dari Pertalite,  Pertamax  dan  Pertamax Turbo.  Bahan  bakar  solar  terdiri  dari Dexlite dan Pertamina Dex.
Gambar 6. Pembuatan Data Produk
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting
5. Penginputan Transaksi
Pada  bagian  input  transaksi,  berbagai input  transaksi  pada  periode  yangs esuai  mulai  dimasukkan  satu  persatu. Inoput transaksi terdiri dari kas masuk, kas  keluar,  pembelian,  penjualan  dan jurnal  umum.  Berikut  salah  satu contoh input transaksi pembelian
Gambar 7. Input Transaksi Pembelian
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Selama proses pendampingan dilakukan  secara  luring  dan  daring.  Dua metode  ini  digunakan  supaya  pelaksanaan proses  pendampingan  lebih  efektif  apabila dalam  bentuk  kualitatif  (Rukajat,  2018).
Dua  metode  tersebut  diperkuat  dengan selama Pandemi Covid 19 proses tatp muka sangat  terbatas,  jadi  harus  diimbangi dengan metode daring.
Gambar 8. Proses Pendampinagn Luring
Sumber: SPBU Unmuh Jember
Gambar 9. Proses Pendampingan Daring

## PENUTUP
Penerapan sistem informasi akuntansi  berbasis  aplikasi  keuangan sangat  membantu  PT.  Tunas  Harapan Situbondo  SPBU  55.683.15  Universitas Muhammadiyah Jember dalam menghasilkan laporan
keuangan.
Pelaporan keuangan menjadi lebih reliabel  dan  akurat  dalam  penyajiannya. Stakeholder  yang  ada  dalam  PT.  Tunas Harapan  Situbondo  SPBU  55.683.15 Universitas  Muhammadiyah  Jember  lebih terbantu  dalam  memahami  isi  laporan keuangan  perusahaan.  Top  manajemen PT.  Tunas  Harapan  Situbondo  SPBU 55.683.15  Universitas  Muhammadiyah Jember  menjadi  lebih  mudah  dalam mengambil  keputusan  bisnis  di  masa depan demi kemajuan perusahaan.

## DAFTAR PUSTAKA
Alamin,  A.,  Yeoh,  W.,  Warren,  M.,  & Salzman,  S.  (2015).  An  Empirical
Study of Factors Influencing Accounting  Information  Systems Adoption. 23rd European Conference  on  Information  Systems, ECIS 2015 , 2015 - May . Bui,  M.  T.,  &  Nguyen,  H.  M.  (2021). Determinants  Affecting  Profitability of  Firms:  A  Study  of  Oil  and  Gas Industry  in  Vietnam. Journal  of Asian  Finance,  Economics  and
Business , 8 (1), 599–608.
https://doi.org/10.13106/jafeb.2021.v ol8.no1.599 Djanegara,  M.  S.,  Mulyani,  S.,  Putra,  D.
M.,  Zahra,  N.  A.  K.,  &  Mauludina,
M.  A.  (2018).  The  Effect  of Institutionalization Isomorphic Pressures and The Role of Knowledge Management on Investment Decisions of The Accounting  Information  Systems. Polish  Journal  of  Management Studies , 18 (2), 46–58.
https://doi.org/10.17512/pjms.2018.1 8.2.04 Jasim,  Y.  A.,  &  Raewf,  M.  B.  (2020).
Information Technology’s Impact on the Accounting System. Cihan
University-Erbil Journal of Humanities and Social Sciences , 4 (1), 50–57.
https://doi.org/10.24086/cuejhss.v4n1 y2020.pp50-57 Lyu,  J.,  Qiu,  M.,  Yang,  H.,  Zhou,  D.,  & Liu, J. (2020). Blockchain applications  in  upstream  oil  and  gas industry. Society of Petroleum Engineers  -  Abu  Dhabi  International Petroleum  Exhibition  and  Conference 2020,  ADIP  2020 , January ,  13–15. https://doi.org/10.2523/iptc-19937- abstract
Rukajat,  A.  (2018). Pendekatan  Penelitian Kualitatif (Qualitative Research Approach) . Penerbit Deepublish.