## MEMBANGUN NEGERI
Vol.4 No. 1 April 2020

## PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT SISTEM INFORMASI KEGIATAN TERPADU (SIKAT) REMAJA SINODE GM IM
Komansilan Edmond dan Raintung Arnetha 1
1 Program Studi Teknik Elektro Universitas Pembangunan Indonesia e-mail: ekomansilan@gmail.com

## Abstrak
Komisi  Pelayanan  Remaja  Sinode  GMIM  merupakan  bagian  dari  pelayanan  Gereja  Masehi Injili  di  Minahasa  yang  ada  di  Propinsi  Sulawesi  Utara.  Dalam  pelayanannya  dibawah naungan  Gereja  Masehi  Injili  di  Minahasa  (GMIM)  Komisi  Pelayanan  Remaja mengkhususkan  pelayanannya  pada  anak  remaja  berusia  12-16  tahun  sesuai  dengan  tata gereja  GMIM.  Dengan  keberadaan  teknologi  saat  ini,  Komisi  Pelayanan  Remaja  Sinode GMIM membangun suatu sistem untuk membantu pelaksanaan setiap kegiatan atau program yang  dilaksanakan  berupa  Sistem  Informasi  Kegiatan  Terpadu  (SIKAT).  Pengembangan Sistem Informasi ini belum banyak diketahui oleh remaja maupun pembina remaja, sehingga dalam pelaksanaannya masih ada jemaat atau pembina yang belum menggunakan sistem ini. Oleh  karena  itu  pengembangan  sistem  informasi  ini  perlu  diikuti  dengan  pelatihan  cara menggunakan  sistem  informasi  kegiatan  terpadu  (SIKAT),  sehingga  dalam  pelaksanaan kegiatan  Remaja  Sinode  GMIM  semua  dapat  terdata  dengan  baik  lewat  sistem  yang  sudah dibangun.  Luaran  Kegiatan  adalah  Aplikasi  Sistem  Informasi  Terpadu  Remaja  Sinode GMIM.
Kata Kunci: Sistem, Aplikasi, Pelatihan, Penerapan, GMIM

## A. Pendahuluan
Sistem  informasi  dan  teknologi  informasi  merupakan  hal  fundamental  yang  harus dimiliki  untuk  melakukan  kegiatan  operasional  suatu  organisasi  atau  perusahaan.  Saat  ini sistem informasi sudah menjadi kebutuhan dasar bagi perusahaan atau organisasi dan hal ini juga  dilihat  oleh  Komisi  Pelayanan  Remaja  Sinode  GMIM.  Sistem  Informasi  dan  teknologi berperan sebagai alat bantu pelaksanaan kegiatan dan menyimpan data sebagai informasi.
Ada  tiga  hal  yang  berkaitan  dengan  penerapan  teknologi  informasi  berbasis computer  yaitu  perangkat  keras  ( hardware) ,  perangkat  lunak (software) ,  dan  pengguna ( brainware) .  Ketiga  elemen  tersebut  saling  berinteraksi  dan  dihubungkan  dengan  suatu perangkat  masukan  keluaran (input-output  media) ,  yang  sesuai  dengan  fungsinya  masing- masing.  Perangkat  keras (Hardware) adalah  media  yang  digunakan  untuk  memproses

## Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat MEMBANGUN NEGERI
Vol.4 No. 1 April 2020
informasi.  Perangkat  lunak (software) yaitu  sistem  dan  aplikasi  yang  digunakan  untuk memproses  masukan (input) untuk  menjadi  informasi,  sedangkan  pengguna (brainware) merupakan  hal  yang  terpenting  karena  fungsinya  sebagai,  pengembang hardware dan software, serta  sebagai  pelaksanan (operator) masukan (input) dan  sekaligus  penerima keluaran (output) sebagai  pengguna  sistem (user) . Pengguna  sistem  adalah  manusia (man) yang secara psikologi memiliki suatu prilaku (behavior) tertentu yang melekat pada dirinya , sehingga  aspek  keprilakuan  dalam  konteks  manusia  sebagai  pengguna (brainware) TI menjadi penting sebagai faktor penentu pada setiap orang yang menjalankan TI.
Kemanfaatan (usefulness) sebagai suatu tingkatan dimana seseorang percaya bahwa penggunaan  suatu  subyek  tertentu  akan  dapat  meningkatkan  prestasi  kerja  orang  tersebut. Berdasarkan definisi tersebut dapat diartikan bahwa kemanfaatan dari penggunaan komputer dapat  meningkatkan  kinerja,  prestasi  kerja  orang  yang  menggunakannya.  Kemanfaatan  TI merupakan  manfaat  yang  diharapkan  oleh  pengguna  TI  dalam  melaksanakan  tugasnya. Pengukuran kemanfaatan tersebut berdasarkan frekuensi penggunaan dan diversitas/keragaman  aplikasi  yang  dijalankan.  Individu  akan  menggunakan  TI  jika mengetahui manfaat positif atas penggunaannya Kemanfaatan juga dapat dibagi kedalam dua kategori,  yaitu  (1)  Kemanfaatan  dengan  estimasi  satu  faktor,  dan  (2)  kemanfaatan  dengan estimasi  dua  faktor  (kemanfaatan  dan  efektifitas).  Kemanfaatan  dengan  estimasi  satu  faktor meliputi dimensi;
a. Menjadikan pekerjaan lebih mudah (makes job easier)
b. Bermanfaat (usefull)
c. Menambah produktifitas (Increase productivity)
d. Mempertinggi efektifitas (enchance efectiveness)
e. Mengembangkan kinerja pekerjaan (improve job performance)
Komisi  pelayanan  remaja  Sinode  GMIM  merupakan  bagian  pelayanan  Gereja Masehi  Injili  di  Minahasa  yang  memiliki  974  Jemaat  yang  tersebar  di  wilayah  Propinsi Sulawesi  Utara.  Komisi  Pelayanan  Remaja  Sinode  GMIM  membagi  wilayah  pelayanan tersebut menjadi 12 Rayon.

## B. Masalah
Permasalahan  yang  ada  dalam  pengabdian  kepada  masyarakat  yang  dilaksanakan oleh  Komisi  Pelayanan  Remaja  Sinode  GMIM.  Berakar  dari  permasalahan  Pengembangan

## MEMBANGUN NEGERI
Vol.4 No. 1 April 2020
Sistem  Informasi  yang  belum  banyak  diketahui  oleh  remaja  maupun  pembina  remaja, sehingga  dalam  pelaksanaannya  masih  ada  jemaat  atau  pembina  yang  belum  menggunakan sistem ini. Oleh karena itu pengembangan sistem informasi ini perlu diikuti dengan pelatihan cara menggunakan sistem informasi kegiatan terpadu (SIKAT)

## C. Metode Pelaksanaan
Salah  satu  metode  yang  digunakan  adalah  metode  penelitian grounded  research yaitu  suatu  metode  penelitian  berdasarkan  pada  fakta  dan  menggunakan  analisis perbandingan bertujuan untuk mengadakan generalisasi empiris, menetapkan konsep-konsep, membuktikan  teori,  dan  mengembangkan  teori  dimana  pengumpulan  data  dan  analisis  data berjalan  pada  waktu  yang  bersamaan.  Dengan  melakukan  pengumpulan  data/fakta  di lapangan  akan  ditemukan  permasalahan-permasalahan  yang  akan  dibuatkan  konsep penyelesaiannya.
Tahapan metode pelaksanan kegiatan dibagi menjadi beberapa bagian sebagai berikut: a.  Pengumpulan Data
Metode  pengumpulan  data  dimaksudkan  untuk  mendapat  informasi  yang  berhubungan dengan  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  ini  agar  tujuan  yang  akan  dicapai  dapat terpenuhi.
b.  Studi Kepustakaan
Studi  kepustakaan  dilakukan  dengan  mencari  referensi  untuk  kebutuhan  teoritis  tentang kegiatan pengabdian masyarakat ini. Menurut Dewi, et al., (2019: 4) bahwa data sekunder dikumpulkan dari bahan pustaka.
c.  Analisis Kebutuhan
Pada  tahap  ini  melakukan  analisis  terhadap  kebutuhan-kebutuhan  yang  dapat  menunjang penerapan kegiatan. Beberapa aspek analisis kebutuhan diantaranya lokasi, perlengkapan, bahan bacaan, peralatan penunjang teknologi informasi, keterampilan dan kuantitas. d. Tinjauan Lokasi
Tim  pengusul  melakukan  kunjungan  ke  lokasi  kegiatan  sebagai  bagian  dari  tahap pelaksanaan  sehingga  tim  dapat  mengetahui  kondisi  lapangan  yang  akan  menjadi  tempat pelaksanaan  kegiatan.  Tinjauan  lokasi  dapat  dilakukan  berulang  kali  untuk  menjalin komunikasi interaktif terhadap mitra kegiatan.

## Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat MEMBANGUN NEGERI
Vol.4 No. 1 April 2020

## D. Pembahasan
Pada  pelaksanaan  kegiatan,  metode  penyampaian  materi  secara  langsung  dengan peralatan  pendukung,  diskusi,  kelompok,  dan  studi  kasus,  dapat  membantu  peserta  lebih memahami  materi  pelatihan  yang  disampaikan.  Sudah  tiga  kali  dilaksanakan  pelatihan penggunaan aplikasi SIKAT yaitu di lokasi sebagai berikut:
-  GMIM  Eben  Haezer  Tumpaan  berlokasi  di  Kelurahan  Tumpaan  Baru,  Kecamatan Tumpaan,  Kabupaten  Minahasa  Selatan  pada  tanggal  30  Maret  2019  dengan  jumlah kehadiran sebanyak 121 orang
-  GMIM Imanuel Ranowangko berlokasi di Kelurahan Ranowangko, Kecamatan Tombariri, Kabupaten Minahasa Induk pada tanggal 6 April 2019 dengan jumlah kehadiran sebanyak 61 orang
-  Pusat  Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi  Bidang  Data  dan  Informasi  Kantor  Sinode GMIM,  kelurahan  Talete  Dua,  Kecamatan  Tomohon  Tengah,  Kota  Tomohon    pada tanggal 17 September 2019 dengan jumlah kehadiran sebanyak 6 orang.

## Gambar 1. Pelaksanaan Kegiatan Pelatihan
Juga telah dilaksanakan evaluasi terhadap SIKAT pada tanggal 13 September 2019 di  Modoinding  Minahasa  Selatan,  dimana  telah  diberikan  survey  penggunaan  SIKAT  dan telah diisi kuisionernya secara online lewat aplikasi SIKAT oleh para pengguna dengan hasil sebagai berikut:
Gambar 2. Kuisioner Penggunaan SIKAT Pertanyaan Satu
Gambar 3. Kuisioner Penggunaan SIKAT Pertanyaan Dua
Gambar 4. Kuisioner Penggunaan SIKAT Pertanyaan Tiga

## E. Kesimpulan
Adapun hasil dari kegiatan Pengabdian Kepada  Masyarakat  Remaja Sinode GMIM ini dapat disimpulkan sebagai berikut: (1) Kondisi awal mitra sebelumnya sangat sulit dalam menerapkan  peraturan  lomba  pada  saat  pendaftaran  kegiatan,  namun  dengan  adanya  sistem ini  maka  peraturan  lomba  tersebut  dapat  diterapkan  dengan  baik  pada  saat  pendaftaran kegiatan;  (2)  Mitra  mendapatkan  kemampuan  dalam  menggunakan  dan  menerapkan  sistem informasi kegiatan terpadu tersebut;  (3)  Dengan adanya sistem  yang online ini maka proses pendaftaran kegiatan akan lebih efektif dan efisien.

## DAFTAR PUSTAKA
Amsyah, Zulkifli. (2008). Manajemen Sistem Informasi . Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.
Darmawan,  Deni.  (2012). Pendidikan  Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi. Bandung:  PT. Remaja Rosdakarya Offset
Dewi, I. K., Hardin, Abdullah, L. O. D., Zeldi, L. M. R., Andara, D., Ramadhan, F. M., … Lembang, H. (2019). The role of forestry police in the prevention and eradication of forest  destruction. IOP  Conference  Series:  Earth  and  Environmental  Science , 343 (1). https://doi.org/10.1088/1755-1315/343/1/012130
Rizky, Soetam. (2011). Konsep Dasar Rekayasa Perangkat Lunak . Jakarta: Prestasi Pustaka.