Volume 5 Nomor 1 Februari, pp 68-76 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## Otomasi Perencanaan Produksi Pada Sekolah
Dwi Haris Sanjaya 1 , Yoga Firmansyah 2 , Moch. Irsyadul Anam 3 , M. Ainul Yaqin 4 Sains dan Teknologi, Univeritas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Jl. Gajayana 50 Malang 65144, Telp: (0341) 551354
1 16650084@student.uin-malang.ac.id, 2 16650077@student.uin-malang.ac.id,
3 16650119@student.uin-malang.ac.id, 4 yaqinov@ti.uin-malang.ac.id
Abstract
Production  planning  is  very  important  in  business  processes.  Production  planning  aims  to minimize  the  total  cost  of  production.  In  this  research,  automation  of  production  planning  is  done using data obtained based on school business processes. The purpose of this study is to determine the best  production  costs  for  the  smooth  production  process  of  schools.  This  research  uses  descriptive research.  Descriptive  research  aims  to  obtain  information  in  the  implementation  of  school  business process  planning.  The  calculation  of  production  costs  in  this  study  uses  the  Activity  Based  Costing (ABC) technique and is carried out using Microsoft Excel. The calculation of this research is done by first  determining  the  total  target  and  raw  materials  from  the  school  production  process,  then calculating  the  production  costs  of  this  school  production  process.  The  results  of  these  calculations found that the optimal production cost for each student of a total of 300 students during the 3-year learning period is Rp. 605,728. From this study, it is also known that the total number of students and labor directly affects the amount of production costs.
Keywords : Automation, Production Planing, School, ERP

## Abstrak
Perencanaan  produksi  sangat  penting  dalam  proses  bisnis.  Perencanaan  produksi  bertujuan untuk  meminimalkan  total  biaya  produksi.  Pada  penelitian  ini  dilakukan  otomasi  perencanaan produksi menggunakan data yang didapat berdasarkan proses bisnis sekolah. Tujuan dari penelitian ini  adalah  untuk  mengetahui  biaya  produksi  terbaik  bagi  kelancaran  proses  produksi  sekolah. Penelitian ini menggunakan penelitian deskriptif. Penelitian deskriptif bertujuan untuk memperoleh informasi  dalam  pelaksanaan  perencanaan  proses  bisnis sekolah.  Perhitungan  biaya  produksi  pada penelitian ini menggunakan teknik Activity Based Costing (ABC) dan dilakukan dengan menggunakan Microsoft Excel. Perhitungan penelitian ini dilakukan dengan terlebih dahulu menentukan total target dan  bahan  baku  dari  proses  produksi  sekolah,  kemudian  dihitung  biaya  produksi  proses  produksi sekolah  ini.  Hasil  dari  perhitungan  tersebut  ditemukan  bahwa  biaya  produksi  yang  optimal  untuk setiap  siswa  dari  total  300  siswa  selama  masa  3  tahun  pembelajaran  adalah  Rp. 605.728.  Dari penelitian ini juga diketahui bahwa jumlah dari total siswa dan tenaga kerja mempengaruhi jumlah biaya produksi secara langsung
Kata kunci : Otomasi, Perencanaan Produksi, Sekolah, ERP

## 1. PENDAHULUAN
Sekolah  merupakan  sebuah  organisasi  ( enterprise )  dibidang  pendidikan. Sebagai enterprise dibidang  pendidikan,  untuk  melakukan  produksi  sekolah membutuhkan  sebuah  perencanaan  produksi.  Perencanaan  produksi  merupakan kegiatan merencanakan apa yang dilakukan sebelum melakukan kegiatan produksi dalam satu periode produksi [1].
Perencanaan  produksi  merupakan  perencanaan  tentang  produk  apa  dan berapa  yang  akan  diproduksi  oleh  pengusaha  yang  bersangkutan  dalam  satu periode  yang  akan  datang.  Menurut  KBBI  perencanaan  merupakan  suatu  proses, cara  atau  perbuatan  yang  merencanakan  (merancangkan),  sedangkan  produksi
Volume 5 Nomor 1 Februari, pp 68-76 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
adalah sebuah proses untuk mengeluarkan hasil (produk). Perencanaan produksi merupakan kegiatan merencanakan apa yang akan dilakukan sebelum melakukan kegiatan  produksi  dengan  mempertimbangkan  target  produksi,  biaya  produksi dan sumber daya yang dimiliki [2].
Perencanaan  produksi  juga  dapat  dinyatakan  sebagai  penentuan  tingkat kemampuan  produksi  dari  suatu  enterprise.  Perencanaan  produksi  merupakan bagian  dari  rencana  strategi enterprise yang  berhubungan  harmonis  dengan perencanaan  bisnis (business  planning) dan  perencanaan  pemasaran (marketing planning) .  Perencanaan  produksi  dapat  juga  diartikanebagai  proses  merencakan jumlah produksi, persediaan, dan workforce level untuk memenuhi target produksi [3].  Perencanaan  produksi  dapat  terlaksana  dengan  dukungan  pengambilan keputusan  yang  tepat.  Pengambilan  yang  dimaksud  disini  adalah  menetapkan jumlah  produksi,  biaya  produksi  dan  sumber  daya  yang  dibutuhkan.[4]  Dalam perencanaan  produksi  penentuan  jumlah  optimal  produk,  biaya  produksi  dan sumber daya yang diperlukan merupakan kunci bagi perencanaan produksi yang tepat.
Terdapat  beberapa  masalah  dalam  perencanaan  produksi  sekolah  yaitu, dalam  melakukan  perencanaan  produksi  masih  dilakukan  dengan  manual  yang kurang  efektif  sehingga  masih  ada  beberapa  sekolah  yang  belum  bisa  membuat RAB  (Rancangan  Anggaran  Belanja).  Selain  itu  masih  ada  sekolah-sekolah  yang transparasi  anggaran  dan  akuntabilitasnya  minim.  Hal  ini  dapat  menyebabkan proses produksi tidak efektif atau bisa jadi mengalami kegagalan. Untuk mengatasi hal  tersebut  maka  dibutuhkan  sebuah  perencanaan  produksi.  Penelitian  ini bertujuan  untuk  mengatasi  perencanaan  produksi  yang  kurang  efektif  dengan mengotomasikan perencanaan produksi tersebut. Perhitungan pada penelitian ini menerapkan  teknik Activity  Based  Costing (ABC).  Teknik  ABC  adalah  pendekatan perhitungan  biaya  produk  dengan  membebankan  biaya  ke  produk  berdasarkan biaya  konsumsi  sumber  daya  oleh  aktivitas  [5].  Otomasi  perencanaan  produksi dapat  dilakukan  dengan  menggunakan  aplikasi Microsoft  Excel .  Sehingga meningkatkan  efektifitas  dan  efisiensi  perencanaan  produksi  yang  dilakukan. Otomasi sendiri merupakan penerapan teknologi untuk menjalankan tugas secara otomatis  yang  bertujuan  untuk  meningkatkan  kecepatan,  keefektifan  dan ketelitian [6].

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
Penelitian  ini  merupakan  penelitian  deskriptif,  yang  bertujuan  untuk memperoleh  informasi  dalam  pelaksanaan  perencanaan  proses  bisnis  sekolah. Aspek yang akan dinilai meliputi:
a. Pengelolaan Administrasi Sekolah.
b. Pelaksanaan Pembelajaran/praktik pada sekolah.
c. Pencapaian Tujuan sekolah.
d. Faktor pendukung dan penghambat dalam pelaksanaan kegiatan sekolah.
Metode  yang  digunakan  untuk  memperoleh  data  sebagaimana  yang diinginkan  dalam  penelitian  ini,  yaitu  dengan  metode  angket  dan  wawancara
Volume 5 Nomor 1 Februari, pp 68-76 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
angket. Terdapat  5 langkah dalam melakukan  penelitian ini seperti pada gambar dibawah:
1. Penentuan  Jumlah  Data  yang  akan  diproduksi.  Pada  perencanaan  ini  kita akan memproduksi lulusan sebanyak 100 siswa
2. Menentukan jumlah material yang di selama proses produksi
3. Menghitung  harga  dari  setiap  material  yang  digunakan  selama  proses produksi
4. Menghitung biaya produksi setiap produk (dalam kasus ini setiap siswa)
5. Mengetahui hasil perhitungan

## Gambar 1. Flowchart penelitian

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Untuk  memproduksi  lulusan  sejumlah  100  siswa,  dibutuhkan  sub  sistem input  dan  sarana  produksi.  Dalam  produksi  pada  sekolah  input  dan  sarana  yang harus diperhatikan adalah bangunan, sarana prasarana, guru, buku pelajaran, dan kegitan  pendukung  sekolah.  Dari  hal  tersebut  maka  dapat  digambarkan  bahwa setiap siswa membutuhkan hal-hal sebagai berikut:
Volume 5 Nomor 1 Februari, pp 68-76 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## Tabel 1. Tabel Kebutuhan Produksi
NIS Nama Siswa Jangka Waktu 19001 A 3 tahun 19002 B 3 tahun 19003 C 3 tahun 19004 D 3 tahun 19005 E 3 tahun 19006 F 3 tahun 19007 G 3 tahun 19008 H 3 tahun 19009 I 3 tahun 19010 J 3 tahun ... ... ... ... ... ... ... ...
Sarpras, Guru, Bangunan, Buku Pelajaran, Biaya Operasional Sarpras, Guru, Bangunan, Buku Pelajaran, Biaya Operasional

## Kebutuhan Produksi
Sarpras, Guru, Bangunan, Buku Pelajaran, Biaya Operasional Sarpras, Guru, Bangunan, Buku Pelajaran, Biaya Operasional Sarpras, Guru, Bangunan, Buku Pelajaran, Biaya Operasional Sarpras, Guru, Bangunan, Buku Pelajaran, Biaya Operasional Sarpras, Guru, Bangunan, Buku Pelajaran, Biaya Operasional Sarpras, Guru, Bangunan, Buku Pelajaran, Biaya Operasional Sarpras, Guru, Bangunan, Buku Pelajaran, Biaya Operasional Sarpras, Guru, Bangunan, Buku Pelajaran, Biaya Operasional
Setelah diketahui beberapa kebutuhan produksi yang dibutuhkan, kemudian dijabarkan harga dari setiap kebutuhan

## Tabel 2. Biaya Sarana Prasarana
Diketahui  bahwa  harga  kursi  dipasaran  seharga  Rp.  215.000  dengan  batas maksimum  pakai  selama  5  tahun.  Maka  dari  itu  biaya  untuk  pengadaan  kursi adalah Harga kursi satuan dikalikan jumlah siswa dibagi dengan Batas maksimum pakai. Sehingga :
Total = (215.000 * 300)/5 Total = Rp. 12. 900.000
Untuk biaya pengadaan sarana prasarana yang lainnya dapat menggunakan metode  penghitungan  seperti  yang  diatas.  Kemudian  kita  jumlah  semua  biaya pengadaan per unit sehingga didapatkan hasil seperti pada Tabel 2 Maka didapat rumus sebagai berikut :
Volume 5 Nomor 1 Februari, pp 68-76 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Biaya = ∑ (1)

## Tabel 3. Biaya Guru dan SDM
Untuk  biaya  Guru  dan  SDM  yang  ada  di  sekolah  kita  menggunakan  cara sebagai berikut :
Total =∑ Tj + (Bpj x Jm)
(2)
Dimana Tj merupakan biaya tunjangan yang diberikan sekolah kepada setiap jabatan  yang  ada  disekolah,  Bpj  merupakan  Tarif  per  jam,  dan  Jm  merupakan jumlah jam mengajar

## Tabel 4. Biaya Gedung
Sama seperti perhitungan Biaya sarana prasarana, untuk menghitung biaya gedung sekolah kita menggunakan rumus :
Harga unit satuan x Jumlah Siswa Batas maksimum pakai
Volume 5 Nomor 1 Februari, pp 68-76 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Total Biaya =

## ∑
(3)
Dimana  BB  merupakan  biaya  untuk  membangun  sebuah  gedung,  JB merupakan  jumlah  gedung  yang  dibangun,  dan  BMP  adalah  batas  waktu penggunaan sebuah gedung.

## Tabel 5. Biaya Buku per Semester
Untuk  perhitungan  biaya  buku  berbeda  dengan  biaya  penghitungan  biaya sarpras  dan  gedung.  Dikarenakan  buku  ini  merupakan  bahan  baku  habis  pakai, maka  biayanya  langsung  dibebankan  kepada  siswa.  Untuk  menghitung  biaya pengadaan buku digunakan rumus sebagai berikut :
Total =∑ (Harga satuan buku x jumlah siswa)
(4)
Setelah  diketahui  semua  total  harga  buku  satuan,  kemudian  dijumlahkan untuk mengetahui total biaya pengadaan buku siswa selama satu semester.
Tabel 6. Biaya Operasional Pembangunan Sekolah
Untuk  menghitung  biaya  operasional  pembangunan  sekolah  ini menggunakan cara sebagai berikut :
BB x JB BMP
Volume 5 Nomor 1 Februari, pp 68-76 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## Biaya total = ∑(Tf x Jk)
(5)
Dimana  Tf  merupakan  tarif  biaya  kegiatan  dan  Jk  adalah  jumlah  unit  (jika kegiatan  tersebut  berhubungan  dengan  siswa,  misalnya  pencetakan  soal  Jk merupakan jumlah siswa). Langkah berikutnya adalah otomasi produksi pesanan pada  tabel  pesanan  dengan  menginputkan  kode  produk  pada  Tabel  Hasil  Proses Otomasi, sehingga muncul detail data secara otomatis. Berikut adalah Tabel Hasil Proses Otomasi
Tabel 7. Hasil Otomasi
Setelah didapatkan hasil otomasi kemudian dicari biaya setiap produk (siswa) per bulan. Dengan menggunakan rumus sebagai berikut:
Biaya = ∑
(9) Tabel 8. Biaya SPP setiap siswa No Nama Biaya Per Murid 1 Biaya Sarpras 24.351 Rp 2 Biaya Bangunan 171.354 Rp 3 Biaya Buku Pelajaran 183.333 Rp 4 Biaya Guru 204.583 Rp 5 Biaya Pendidikan 3.474 Rp 6 Biaya Operasional Tambahan Sekolah 18.632
Rp 605.728 Rp Total Biaya
Kemudian  dilakukan  percobaan  dengan  mengubah  jumlah  lulusan  dan jumlah  siswa  untuk  mengetahui  pergerakan  nilai  biaya  per  produk  (siswa)  per bulannya
Total Biaya Per Unit x Batas pakai Unit x Jumlah Siswa
Volume 5 Nomor 1 Februari, pp 68-76 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
Tabel 9. Percobaan dengan merubah target lulusan
No Target Lulusan Jumlah Siswa Biaya Pendidikan perSiswa 1 20 60 887.474 Rp 2 50 150 675.477 Rp 3 75 225 628.774 Rp 4 100 300 605.699 Rp 5 125 375 592.076 Rp 6 150 450 583.179 Rp 7 175 525 576.983 Rp 8 176 528 692.704 Rp 9 185 555 690.913 Rp 10 200 600 688.327 Rp 11 250 750 682.236 Rp 12 280 840 679.815 Rp 13 300 900 678.544 Rp 14 350 1050 676.225 Rp
Sehingga didapatkan Grafik seperti ini :
Gambar 1. Grafik perbandingan jumlah siswa dengan biaya produksi

## 4. SIMPULAN
Pada  penelitian  ini  dibahas  mengenai  otomasi  perencanaan  produksi  pada sekolah.  Letak  otomasinya  adalah  kita  melakukan  perhitungan  biaya  dalam perencanaan  produksi  menggunakan  Excel  dengan  parameternya  adalah  jumlah siswa. Dalam percobaan yang kita lakukan dapat dilihat pada gambar 1. Digambar tersebut  dapat  dilihat  bahwa  tidak  menjamin  semakin  banyak  siswa  akan menurunkan  atau  memperingan  biaya  produksi.  Ada  di  angka  tertentu  yang menyebabkan  biaya  produksi  itu  meningkat.  Sehingga  grafik  tersebut  dapat dirumuskan sebagai berikut:
Volume 5 Nomor 1 Februari, pp 68-76 ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
f(x) = {
Dimana x adalah jumlah siswa, a dan b adalah variabel bebas.
Dengan  demikian,  semua  orang  mengetahui  bawasannya  untuk  melakukan produksi sekolah membutuhkan sebuah perencanaan produksi. Untuk sekolah di Indonesia  masih  banyak  sebagian  sekolah  yang  masih  belum  membuat perencanaan produksi (RAB) guna membangun sekolah yang sesuai standarisasi di Negara Indonesia. Untuk membuat perencanaan produksi dapat dilakukan dengan menggunakan  Teknik  ABC.  Teknik  ABC  ( Activity-Based  Costing )  adalah  sistem akumulasi biaya dan pembebanan biaya ke produk dengan menggunakan berbagai cost  driver,  dilakukan  dengan  menelusuri  biaya  dari  aktivitas  dan  setelah  itu menelusuri biaya dari aktivitas ke produk.
Perencanaan  produksi  merupakan  kegiatan  perencanaan  yang  dilakukan sebelum  melakukan  kegiatan  produksi  dengan  mempertimbangkan  jumlah permintaan berdasarkan sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan. Metode yang digunakan pada proses produksi dilakukan secara deskriptif dengan 5 langkah.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Yaqin, M.A.,  Pusaka, A.,  Najib, A., dan Setiawan, P., “Otomasi Perencanaan Produksi pada  Permainan  Hay  Day  Menggunakan  Metode  Material  Requirement  Planning (MRP)”, SENIATI , vol. 5, pp 65 - 72, February 2019.
[2]  Alfaidah,  F.M.,  “Integrasi  Sistem  Informasi  Perencanaan  Produksi  Pada Enterprise Resource  Planning Pondok  Pesantren  Tipe  D  Menggunakan Service  Oriented Architecture ”,  Undergraduate  thesis,  Universitas  Islam  Negeri  Maulana  Malik Ibrahim, Maret 2017. Diakses dari: http://etheses.uin-malang.ac.id/5842/
[3]  Purnomo,  A.,  “Perencanaan  Produksi  Dan  Pengendalian  Persediaan  Bahan  Baku Pada Pengrajin Tahu Dan Tempe “IM” Cibogo Bandung”, Jurnal Logistik Bisnis, vol. 1, no. 1, pp 97 - 117, May 2010.
[4]  Chirzun, A., Nurhasanah, N., dan Utami, T.A., “Rancangan Perencanaan Produksi Jenis Produk  Make  To  Order  dengan  Pendekatan  Simulasi  Sistem  Dinamik”,  AL-AZHAR INDONESIA SERI SAINS DAN TEKNOLOGI, vol. 3, no. 3, pp 113 - 119, Maret 2016.
[5]  Suwirmayanti,  N.L.G.P.,  dan  Yudiastra,  P.P.,  “Penerapan  Metode  Activity  Based Costing  Untuk  Penentuan  Harga  Pokok  Produksi”,  Jurnal  Sistem  dan  Informatika, vol. 12, no. 2, pp 34 – 44, Mei 2018.
[6]  Mandala,  H.,  Rachmat,  H.,  dan  Atmaja,  D.S.E.,  “Perancangan  Sistem  Otomatisasi Penggilingan Teh Hitam Orthodoks Menggunakan Pengendali PLC Siemens S7 1200 dan  Supervisory  Control  and  Data  Acquisition  (SCADA)  di  PT.  Perkebunan Nusantara VIII Rancabali”, e-Proceeding of Engineering , vol. 2, no. 1, pp 990 - 997, April 2015.
a <= x <= b b <= x <= c c <= x <= d