## SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMINJAMAN DAN PEMBAYARAN ANGSURAN BERBASIS WEB PADA KANTOR UNIT PENGELOLAAN KEGIATAN (UPK) SEJANGKUNG
Aulia Hidayah 1 , Muhamad Syarif 2 , Latifah 3 , Nurmalasari 4 Info Artikel ABSTRACT Diterima Desember, 16, 2021 Revisi Januari, 18, 2022 Terbit Maret, 30, 2022 In  the  economic  field  the  need  for  financial  information  is indispensable.  In  line  with  the  mobility  of  complex  financial transactions, fast and accurate management of data and information is required. Utilization of technology applied in various business  fields with large, medium and small scale. One example of the application of information  in  the  financial  field  is  the  office  of  the  Activity Management Unit (UPK) is a business activity in the form of a loan saving  service  that  empowers  rural  communities  independently  to alleviate  poverty  in  accordance  with  the  mandate  of  the  National Program  for  Independent  Community  Empowerment  (PNPM).  In today's technology era, a service for the village has been widely used and utilized information technology to make the service process easier, transparent  and  faster.  Therefore,  in  this  research  we  have  the opportunity  to  develop  a  web-based  loan  and  installment  payment information  system  in  the  development  of  this  system  we  use  php programming language, this system will have several features, such as processing data such as loan transaction data, installment transactions, member  data,  group  data,  job  title  data  and  can  access  the  account settings menu. Outputs generated in this information system such as loan reports, installment reports, and member data reports. The result of this research is the village service information system that can help the work of employees at UPK Sejangkung Sambas masalah recording borrowing and installment payments that are still recorded manually so as to slow down the processing of files and the process of recording reports.

## Keywords:
Information systems
Computerized accounting PHP (Hypertext Preprocessor)
Identitas Penulis:
Aulia Hidayah 1 , Muhamad Syarif 2 , Latifah 3 , Nurmalasari 4
Universitas Bina Sarana Informatika Pontianak Email: auliahidayah16@gmail.com 1 , muhamad.mdx@bsi.ac.id 2 , latifah.lat@bsi.ac.id 3 , nurmalasari.nrr@bsi.ac.id 4

## 1. PENDAHULUAN
Memilih program studi ketika akan melanjutkan ke perguruan tinggi yang tidak didasari oleh minat, bakat, dan kemampuan bukanlah tindakan yang tepat. Proses belajar akan tidak maksimal jika program studi yang  diambil  tidak  didasari  oleh  minat,  bakat,  kemampuan  dan  kepribadian  yang  sesuai.  Ketidak  sesuaian kepribadian  dengan  program  studi  yang  dipilih  dapat  berpengaruh negative dan  berdampak  buruk  dimasa depan[1].
Dalam  bidang  perekonomian  kebutuhan  akan  informasi  keuangan  sangatlah  diperlukan.  Sejalan dengan mobilitas transaksi keuangan yang kompleks maka dibutuhkan pengelolaan data dan informasi yang cepat dan akurat. Pemanfaatan teknologi  yang diterapkan dalam  berbagai  bidang usaha dengan  skala  besar, menengah  maupun skala kecil. Salah satu contoh penerapan  informasi dalam  bidang keuangan  yaitu kantor
Unit Pengelolaan Kegiatan (UPK) merupakan kegiatan usaha berupa jasa simpan pinjam yang memberdayakan masyarakat  perdesaan  secara  mandiri  guna  pengentasan  kemiskinan  masyarakat  sesuai  amanat  Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat Mandiri (PNPM)[2].
Dalam  setiap  kegiatan pada kantor Unit Pengelola Kegiatan  ini  harus  mencatat setiap peminjaman dan  angsuran  pembayaran  secara  berkelompok  seperti  pencatatan  data  peminjaman,  data  data  pembayaran angsuran,  data  kelompok.  Pencatatan  peminjaman  dan  angsuran  pembayaran  serta  laporan  rekapitulasi peminjaman dan pembayaran angsuran serta buku kas simpan pinjam masih menggunakan buku catatan yang pengolahan atau prosesnya hanya menyimpan dan mengevaluasi data penting saja, menyebabkan sering terjadi kesalahan pencatatan data yang mengakibatkan laporan keuangan yang dihasilkan menjadi tidak akurat[3].
Selain itu, dalam pencatatan laporan masih mengalami kesulitan karena pencatatan pengelohan data masih belum terkomputerisasi, sehingga dalam kegiatanya tersebut membutuhkan waktu yang cukup banyak mengakibatkan tidak efektifnya dalam proses pencatatan. Dari hasil identifikasi permasalahan yang ditemukan diperlukan  sebuah  aplikasi  peminjaman  dan  pembayaran  angsuran  pada  kantor  Unit  Pengelolaan  Kegiatan (UPK)  Sejangkung  Kabupaten  Sambas  dengan  tujuan  mempercepat  dalam  pencatatan  peminjaman  dan pembayaran  angsuran  secara realtime dan  membutuhkan  waktu  yang  singkat.  Sistem  yang  dikembangkan merupakan sistem yang berbasis web dengan harapan memudahkan integrasi sistem informasi sebelumnya dan memudahkan proses pengelolaan data peminjaman dan pembayaran angsuran.

## 2. METODE

## 2.1   Metode Pengumpulan Data
Menurut  Sugiyono,  “Teknik  pengumpulan  data  merupakan  cara-cara  yang  akan  dilakukan  untuk memperoleh data dan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam penelitian”[4]. Teknik pengumpulan data yang penulis pergunakan dalam penelitian ini sebagai berikut : 1. Observasi
Penulis  melakukan  pengamatan  langsung  aktivitas  pencatatan  data  anggota,  data  peminjaman,  dan pembayaran angsura  yang telah dilakukan oleh para pekerja pada kantor Unit Pengelolaan  Kegiatan (UPK) Kecamatan  Sejangkung yang terlibat dalam karyawan maupun ketua agar dapat memahami langkah-langkah apa saja yang dilakukan. Sehingga sistem informasi peminjaman dan pembayaran angsuran berbasis web yang akan dibuat akan berfungsi sebaik mungkin.
2. Wawancara
Teknik  pengumpulan  data  melalui  kegiatan  wawancara  dalam  penelitian  ini  dilakukan  dengan mengajukan pertanyaan kepada bapak Auzar sebagai ketua, serta karyawan bertugas sebagai Bendahara dan Sekretris  pada  kantor  Unit  Pengelolaan  Kegiatan  (UPK)  Kecamatan  Sejangkung  Kabupaten  Sambas,  guna mendapatkan informasi mengenai prosedur peminjaman dan pembayaran angsuran.
3. Studi Pustaka
Studi  pustaka  dilakukan  untuk  menunjang  metode  observasi  yang  telah  penulis  lakukan  dengan  cara mengumpulkan  informasi  yang  dibutuhkan  dan  mencari  referensi-referensi  yang  berhubungan  dengan observasi yang dilakukan pada kantor Unit Kegiatan Pengelolaan (UPK) Kecamatan Sejangkung Kabupaten Sambas.  dengan  mengumpulkan  beberapa  referensi  yang  bersumber  dari  buku,  jurnal,  maupun  artikel  yang diproses dari perpustakaan maupun referensi internet yang membahas tentang sistem informasi cara mengelola data  dan  buku  sejenis  yang  sesuai  dengan  masalah  yang  terkait  dengan  sistem  informasi  peminjaman  dan pembayaran  angsuran  pada  kantor  Unit  Kegiatan  Pengelolaan  (UPK)  Kecamatan  Sejangkung  Kabupaten Sambas.
2.2.   Metode Pengumpulan Software
Metode pengembangan software yang digunakan adalah metode waterfall . Model air terjun ( waterfall ) sering juga disebut model sekuensial linier ( sequential linear ) atau alur hidup klasik ( classic life cycle ). Model air terjun  menyediakan pendekatan alur hidup terurut mulai dari analisis kebutuhan perangkat lunak, desain, pengkodean program, pengujian, dan pendukung [2]. Adapun tahap-tahap dari metode pengembangan software dapat dilihat pada berikut ini : 1. Analisa Kebutuhan Perangkat Lunak ( Software )
Analisis  kebutuhan  perangkat  lunak  merupakan  proses  pengumpulan  kebutuhan  secara  intensif  untuk kebutuhan  menspesifikasikan  kebutuhan  perangkat  lunak.  Dalam  tahapan  ini,  penulis  melakukan  analisis kebutuhan yang perangkat lunak diperlukan dalam perancangan sistem informasi peminjaman dan pembayaran angsuran dimulai dari analisis kebutuhan ( Software ) fungsional dan analisis kebutuhan non fungsional. Analisa kebutuhan perangkat lunak juga didasari dari data- data yang diperoleh dari teknik-teknik pengumpulan data. 2. Desain
Desain perangkat lunak adalah proses  multi  langkah  yang  fokus pada desain pembuatan program perangkat lunak yang terdiri dari rancangan sistem usulan yang digambarkan menggunakan Unified Modeling Language (UML) seperti use case , activity diagram , sequence diagram dan user interface , dan deployment diagram , ERD ( Entity Relationship  Diagram ),  dan Logical  Struktur  Record (LRS)  untuk  menggambarkan  hubungan  basis data yang saling berinteraksi didalam sistem yang akan dibuat. 3. Code Generation
Rancangan  sistem  dijadikan  sebagai  pengimplementasikan  atau  pembuatan  kode  program.  Tahapan  ini berkaitan dengan pengkodean ( coding ) menggunakan Sublime Text , PHP ( Hypertext Preprocessor ), HTML, CSS,  dan Javascript untuk  menghasilkan  sistem  informasi  peminjaman  dan  pembayaran  angsuran  yang berbasis web . 4. Pendukung (Support) atau Pemeliharaan (Maintanance) Untuk  meminimalisir  kesalahan  dan  memastikan  keluaran  ( Output )  yang  hasilkan  sesuai  dengan  yang  di ( Testing ) inginkan diharapkan, maka penulis melakukan tahap pengujian yang berfokus pada sistem dari segi logika  dan  fungsional  dan  memastikan  bahwa  semua  bagian  sudah  diuji.  Penulis  menggunakan blackbox testing sebagai  metode pengujian perangkat lunak ( software ) dengan cara  menguji  halaman website dengan menggunakan sebuah browser .
3. HASIL
3.1 Tampilan Login Sistem
Pengguna memiliki hak akses yang sama yaitu dapat mengakses halaman tampilan login .
Sumber : Hasil Penelitian (2021)
Gambar 1 Form Login Sistem

## 3.2. Tampilan Dashboard
Pengguna memiliki hak akses yang sama yaitu dapat mengakses halaman tampilan dashboard .
Sumber : Hasil Penelitian (2021)
Gambar 2 Form Tampilan Dashboard

## 3.3. Tampilan Transaksi Pinjaman
Pengguna memiliki hak akses yang sama yaitu dapat melihat halaman tampilan transaksi pinjaman.
Sumber : Hasil Penelitian (2021)
Gambar 3 Tampilan Transaksi Pinjaman Bagian Kepala
Sumber : Hasil Penelitian (2021)
Gambar 4 Form Tampilan Transaksi Pinjaman Bagian Bendahara
3.4. Tampilan Transaksi Angsuran
Pengguna memiliki hak akses yang sama yaitu dapat melihat halaman tampilan transaksi angsuran.
Sumber : Hasil Penelitian (2021)
Gambar 5 Transaksi Angsuran Bagian Kepala dan Bendahara
3.5. User Interface Tampilan Data Anggota
Pengguna memiliki hak akses yang sama yaitu dapat melihat halaman tampilan data kelompok.
Sumber : Hasil Penelitian (2021)
Gambar 6 Form Tampilan Data Anggota Bagian Kepala

## Sumber : Hasil Penelitian (2021)
Gambar 7 Form Tampilan Data Anggota Bagian Bendahara

## 3.6. Tampilan Data Kelompok
Pengguna memiliki hak akses yang sama yaitu dapat melihat halaman tampilan data kelompok.
Sumber : Hasil Penelitian (2021) Gambar 8 User Interface Form Tampilan Data Kelompok Bagian Kepala
Sumber : Hasil Penelitian (2021)
Gambar 9 Form Tampilan Data Kelompok Bagian Bendahara

## 3.7. Tampilan Data Jabatan Kelompok
Pengguna memiliki hak akses yang sama yaitu dapat melihat halaman tampilan data jabatan kelompok.
Sumber : Hasil Penelitian (2021)
Gambar 10 Form Tampilan Data Jabatan Kelompok Bagian Kepala
Sumber : Hasil Penelitian (2021)
Gambar 11 Form Tampilan Data Jabatan Kelompok Bagian Bendahara
9

## 3.8. Tampilan Data User
Pengguna memiliki hak akses yang sama yaitu dapat melihat halaman tampilan data user .
Sumber : Hasil Penelitian (2021) Gambar 12 Form Tampilan Data User

## 3.9. Tampilan Laporan Pinjaman
Pengguna memiliki hak akses yang sama yaitu dapat melihat halaman tampilan laporan pinjaman.
Sumber : Hasil Penelitian (2021)
Gambar 13 Form Tampilan Laporan Pinjaman

## 3.10. Tampilan Laporan Angsuran
Pengguna memiliki hak akses yang sama yaitu dapat melihat halaman tampilan laporan angsuran.
Sumber : Hasil Penelitian (2021)
Gambar III.14 Form Tampilan Laporan Angsuran

## 3.11. Tampilan Laporan Anggota
Pengguna memiliki hak akses yang sama yaitu dapat melihat halaman tampilan laporan anggota.
Sumber : Hasil Penelitian (2021)
Gambar 15 User Interface Form Tampilan Laporan Anggota
3.12. User Interface Tampilan Pengaturan
Pengguna memiliki hak akses yang sama yaitu dapat melihat halaman tampilan pengaturan.
Sumber : Hasil Penelitian (2021) Gambar 16 Form Tampilan Pengaturan Akun Bagian Kepala dan Bendahara

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  pengamatan  dan  pembahasan  tentang  sistem  informasi  akuntansi  peminjaman  dan pembayaran  angsuran  pada  Unit  Pengelola  Kegiatan  (UPK)  Sejangkung  Kabupaten  Sambas,  maka  dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut:
a. Unit Pengelola Kegiatan (UPK) Sejangkung Kabupaten Sambas dalam pengolahan data peminjaman dan pembayaran angsuran masih dikelola dengan pencatatan buku dan microsoft excel .
b. Sistem informasi akuntansi peminjaman dan pembayaran angsuran pada Unit Pengelola Kegiatan (UPK) Sejangkung  Kabupaten  Sambas  dirancang  untuk  mempermudah  pengolahan  data  peminjaman  dan pembayaran angsuran diolah oleh bendahara.
c. Laporan keuangan dapat dipahami sebagai hasil dari proses akuntansi yang dapat digunakan sebagai alat untuk  berkomunikasi  antara  data  keuangan  atau  aktivitas  suatu  perusahaan  dengan  pihak-pihak  yang berkepentingan dengan data atau aktivitas perusahaan.
d. Sistem  informasi  akuntansi  peminjaman  dan  pembayaran  angsuran  yang  dirancang  dapat mengintegrasikan data-data yang di input pengelolaan data sehingga menghasil cepat dan akurat karena adanya  aplikasi  yang  memiliki  sistem  penyimpanan  dengan database dalam  komputer  sehingga  tidak akan terjadi kesalahan lagi di saat pengolahan data peminjaman dan pembayaran angsuran.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Terima kasih kami ucapkan kepada seluruh pihak terkait atas terlaksananya penelitian ini, terutama kepada Allah SWT, pihak dari Kantor Unit Pengelolaan Kegiatan (UPK) Sejangkung, para reviewer serta kepada pihak penerbit yang telah berkenan untuk menerbitkan paper ini.

## REFERENSI
[1] Syarif, M. 2019. Studi, P., Informasi, S., Kampus, A., Pontianak, K., Informasi, F. T., Bina, U., Informatika, S., Barat, K.,  &  Kepribadian,  T.  Perancangan  tes  kepribadian  mbti  sebagai  sistem  penunjang  keputusan  dalam  memilih program. 3 (1), 1–6.
[2] Sabaruddin.  2020.  Pengembangan  Sistem  Informasi  Perusahaan  Konveksi  dan  Sablon  Berbasis  Website Menggunakan Metode Waterfall. 01(01), 21–30.
[3] Saputra.  2021.  Pengembangan  Lembar  Kegiatan  Peserta  Didik  (LKPD)  Materi  Praktikum  Akuntansi  Dagang Berbasis Higher Order Thinking Skills (HOTS). JPAK : Jurnal Pendidikan Akuntansi dan Keuangan , 9 (1), 40–52. https://doi.org/10.17509/jpak.v9i1.25210
[4] Fransisca, A. 2020. Implementasi mettā sutta terhadap metode pembelajaran di kelas virya sekolah minggu sariputta buddhies. Implementasi mettā sutta terhadap metode pembelajaran di kelas virya sekolah minggu sariputta buddhies ,