## Pengembangan Sistem Informasi Akademik untuk Meningkatkan Efektivitas Pengelolaan Data pada SMK Mihadunal Ula
Sarifah Agustiani 1* , Denny Pribadi 2 , Sopiyan Dalis 3 , Siti Khotimatul Wildah 4 , Ali Mustopa 5
1,2,3,4,5 Universitas Bina Sarana Informatika Jl. Kramat Raya No.98, Kota Jakarta Pusat, Indonesia e-mail: 1 sarifah.sgu@bsi.ac.id, 2 denny.dpi@bsi.ac.id, 3 sopiyan.spd@bsi.ac.id, 4 siti.ska@bsi.ac.id,
5 alimustopa.aop@bsi.ac.id
Abstrak - Teknologi informasi memiliki peran penting dalam mendukung efisiensi dan efektivitas pengelolaan data di lembaga pendidikan. SMK Mihadunal Ula, sebagai sekolah menengah kejuruan di Kabupaten Sukabumi, menghadapi  tantangan  dalam  pengelolaan  data  akademik  yang  masih  dilakukan  secara  manual.  Hal  ini menyebabkan  berbagai  masalah  seperti  kesalahan  data,  kesulitan  akses  informasi,  dan  keterlambatan  dalam pengolahan  data.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengembangkan  Sistem  Informasi  Akademik  yang  dapat meningkatkan efektivitas pengelolaan data pada SMK Mihadunal  Ula. Metode pengembangan  yang digunakan adalah  pengembangan  sistem Rapid  Application  Development (RAD)  yang  melibatkan  proses  analisis,  desain, implementasi, dan evaluasi. Melalui pengembangan sistem informasi akademik, diharapkan pengelolaan data di SMK Mihadunal Ula dapat lebih terintegrasi, akurat, dan mudah diakses. Sistem ini akan menyediakan fitur-fitur penting seperti pendaftaran siswa, penjadwalan, dan pembayaran  yang dapat diakses oleh siswa, guru, dan staf administrasi.  Dengan  adanya  sistem  informasi  yang  handal,  diharapkan  efisiensi  operasional  sekolah  dapat ditingkatkan,  kesalahan  manusia  dapat  diminimalisir,  dan  pengambilan  keputusan  dapat  lebih  baik.  Hasil penelitian  ini  menunjukkan  bahwa  implementasi  Sistem  Informasi  Akadmik  pada  SMK  Mihadunal  Ula memberikan  manfaat  yang  signifikan.  Siswa  dapat  dengan  mudah  mendaftar,  memperoleh  informasi  jadwal pelajaran, dan melakukan pembayaran secara efisien. Guru dan staf administrasi juga mendapatkan kemudahan dalam pengolahan data dan  mengakses informasi  yang diperlukan. Selain  itu, penggunaan sistem  informasi ini diharapkan  dapat  meningkatkan  citra  dan  reputasi  SMK  Mihadunal  Ula  sebagai  lembaga  pendidikan  yang modern dan berkualitas.
Kata Kunci: Efektivitas Pengelolaan Data, Rapid Application Development , Sistem Informasi Akademik,
Abstract - Information technology has an important role in supporting the efficiency and effectiveness of data management  in  educational  institutions.  Mihadunal  Ula  Vocational  School,  as  a  vocational  high  school  in Sukabumi  Regency,  faces  challenges  in  managing  academic  data  which  is  still  done  manually.  This  causes various problems such as data errors, difficulties in accessing information, and delays in data processing. This study aims to develop an Academic Information System that can increase the effectiveness of data management at SMK Mihadunal Ula. The development method used is the development of the Rapid Application Development (RAD)  system  which  involves  the  process  of  analysis,  design,  implementation  and  evaluation.  Through  the development of an academic information system, it is hoped that data management at SMK Mihadunal Ula can be more integrated, accurate, and easily accessible. This system will provide important features such as student registration, scheduling, and payment accessible to students, teachers, and administrative staff. With a reliable information  system,  it  is  hoped  that  school  operational  efficiency  can  be  increased,  human  errors  can  be minimized, and decision making can be better. The results  of this study indicate that the implementation of an Academic Information System at SMK Mihadunal Ula provides significant benefits. Students can register easily, get information on class schedules, and make payments efficiently. Teachers and administrative staff also find it easy  to  process  data  and  access  the  necessary  information.  In  addition,  the  use  of  this  information  system  is expected  to  improve  the  image  and  reputation  of  SMK  Mihadunal  Ula  as  a  modern  and  quality  educational institution.
Keywords: Academic Information System, Effectiveness of Data Management, Rapid Application Development

## PENDAHULUAN
Teknologi  dan  informasi  merupakan  dua hal  yang  tidak  dapat  dipisahkan  saat  ini.  Hal  ini terlihat  dari  proses  untuk  mendapatkan  informasi yang dapat diperoleh  secara cepat, tepat, dan akurat
dengan  didukung  oleh  kemajuan  teknologi  yang semakin  canggih  (Handayani,  2016).  Sehingga melahirkan  banyak  inovasi-inovasi  serta  aplikasi teknologi  bernilai  tepat  guna  bagi  semua  kalangan, salah satunya dibidang pendidikan (Nurajizah, 2016)
Penggunaan  teknologi  informasi  dalam
bidang  pendidikan  saat  ini  telah  menjadi  suatu  hal umum. Oleh karena itu, sekolah-sekolah berkompetisi  untuk  meningkatkan  kualitas  mutu pendidikan mereka agar lebih berkualitas dan unggul (Nalatissifa  et  al.,  2023)  tentu  saja  dengan  adanya kemajuan teknologi informasi saat ini menjadi salah satu  dimensi  baru  dalam  hal  mengakses  dan memberikan informasi bagi masyarakat, terutama di sekolah  (Budiarti  et  al.,  2022).  Teknologi  informasi juga  digunakan  sebagai  indikator  kualitas  dari sebuah  lembaga  pendidikan  yang  secara  tidak langsung  akan  berpengaruh  terhadap  penilaian akreditasi  dari  sekolah  tersebut  (Setiyorini  & Ahmad, 2018), karena peningkatan mutu pendidikan tidak  hanya  dilihat  dari  segi  pengajar,  tetapi  juga dilihat  dari  fasilitas  yang  diberikan  oleh  lembaga pendidikan  tersebut  (Rusdi,  2016).  Dengan  adanya media  informasi  seperti  website  yang  mampu memvisualisasikan kegiatan sekolah memiliki manfaat  yang  akan  berdampak  positif  bagi pemangku kepentingan terkait (Mahatmi, 2022).
SMK Mihadunal Ula merupakan salah satu sekolah  menengah  kejuruan  yang  terletak  di Kabupaten  Sukabumi.  Sebagai  lembaga  pendidikan yang  bergerak  di  bidang  teknologi  informasi,  SMK Mihadunal  Ula  memiliki  tanggung  jawab  untuk mengelola data akademik, termasuk data pendaftaran siswa, jadwal pelajaran, dan pembayaran.
Namun,  dalam  proses  pengelolaan  data tersebut,  SMK  Mihadunal  Ula  masih  menghadapi beberapa  kendala.  Pengelolaan  data  yang  dilakukan secara manual rentan terhadap kesalahan, kehilangan data,  dan  kesulitan  dalam  pengolahan  informasi secara  cepat.  Selain  itu,  belum  adanya  akses informasi  yang  mudah  dan  cepat  bagi  siswa,  guru, dan  staf  administrasi  juga  menjadi  hambatan  dalam efisiensi operasional sekolah.
Kemajuan Teknologi Informasi dan Komunikasi  (TIK)  yang  terus  berkembang  setiap harinya,  meningkatkan  peran  yang  sangat  penting dalam  bidang  pendidikan  (Ariama  &  Adrin Burhendi,  2022)  Sistem  informasi  yang  dapat mengelola  data  secara  terintegrasi,  akurat,  dan mudah  diakses  menjadi  kebutuhan  utama  dalam meningkatkan  efektivitas  pengelolaan  data  di  SMK Mihadunal Ula.
Dengan  memperkenalkan  pengembangan sistem  informasi  akademik,  diharapkan  dapat mengatasi permasalahan yang ada dan meningkatkan efektivitas pengelolaan data di SMK Mihadunal Ula. Sistem informasi yang berkualitas akan memberikan manfaat  seperti  kemudahan  dalam  mengakses informasi,  pengolahan  data  yang  lebih  efisien,  dan pengambilan  keputusan  yang  lebih  baik.  Dengan adanya  sistem  informasi  akademik  yang  handal, diharapkan SMK Mihadunal Ula dapat meningkatkan kualitas pelayanan, efisiensi operasional,  dan  memberikan  pengalaman  yang lebih baik bagi siswa, guru, dan staf administrasi Dalam  mengatasi  permasalahan  tersebut, penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengembangkan sistem informasi akademik yang dapat
meningkatkan  efektivitas  pengelolaan  data  pada SMK Mihadunal Ula. Implementasi sistem informasi  ini  diharapkan  dapat  mengoptimalkan proses  pengolahan  data,  meminimalkan  kesalahan manusia,  dan  meningkatkan  kualitas  pelayanan pendidikan di sekolah tersebut.

## METODE PENELITIAN
Metode  penelitian  yang  digunakan  dalam mengimplementasikan Model  Rapid  Application
Development (RAD).
Rapid Application Development  (RAD)  adalah  sebuah  model  proses pengembangan  perangkat  lunak  berurutan  yang menekankan  pada  siklus  pengembangan  yang singkat. Model RAD ini merupakan bentuk adaptasi yang  berfokus  pada  "kecepatan  tinggi"  dari  model sekuensial  berurutan,  di  mana  pengembangan  yang cepat dicapai melalui pendekatan konstruksi berbasis komponen (Umar et al., 2022). pada pengembangan sistem  informasi  akademik  di  SMK  Mihadunal  Ula dapat dilihat pada beberapa tahapan berikut:
Sumber: Hasil Penelitian (2023)
Gambar 1. Metode Penelitian
1. Perencanaan Kebutuhan Tahap  pertama  dalam  mengimplementasikan metode  RAD  adalah  melakukan  perencanaan kebutuhan pada sistem informasi akademik yang dilakukan  dengan  memahami  secara  mendalam mengenai  kebutuhan  pengguna,  baik  dari  segi pendaftaran,  penjadwalan,  pembayaran,  maupun pengelolaan data akademik lainnya.
2. Desain Sistem Setelah menganalisis kebutuhan, langkah selanjutnya  adalah  merancang  desain  sistem dengan  menggunakan  prototipe  yang  mencakup fitur-fitur  utama  yang  diinginkan  oleh  SMK Mihadunal  Ula.  Prototipe  ini  juga  digunakan sebagai  alat  komunikasi  untuk  mendapatkan umpan  balik  dari  pengguna  dan  melakukan perbaikan  atau  penyesuaian  yang  diperlukan. Pada tahap ini siswa, guru, dan staf administrasi, secara  aktif  terlibat  dalam  memberikan  umpan balik  sekaligus  melakukan  pengujian  terhadap prototipe yang mencakup pengujian fungsionalitas maupun pengujian kinerja sistem.
3. Pengembangan Pada  tahap  ini  dilakukan  pengembangan  sesuai dengan  umpan  balik  yang  telah  diberikan  pada tahap  sebelumnya,  hasil  dari  umpan  balik tersebut  digunakan  untuk  melakukan  perbaikan dan  penyesuaian  selama  proses  pengembangan berlangsung  untuk  memastikan  bahwa  sistem informasi  akademik  yang  dikembangkan  sesuai dengan  kebutuhan  sistem  dan  siap  untuk diimplementasikan.
4. Implementasi Setelah  melalui  tahap  perencanaan  kebutuhan, desain  sistem  yang  meliputi  protipe  dan pengujian  serta  tahap  pengembangan,  tahap selanjutnya adalah implementasi. Pada tahap ini, sistem  informasi  akademik  yang  dikembangkan dapat diimplementasikan

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Penelitian ini menghasilkan sistem informasi  akademik  pada  SMK  Mihadunal  Ula yang menyajikan berbagai informasi yang berhubungan  dengan  SMK  Mihadunal  Ula,  mulai dari informasi yang didsediakan untuk umum yang meliputi  sejarah,  visi  dan  misi,  galeri  kegiatan, ektrakulikuler,  prestasi,  tenaga  pendidik,  berita, materi-materi  yang  berhubungan  dengan  mata pelajaran di SMK Mihadunal Ula serta pendaftaran bagi  calon  siswa  baru  dan  siswa  pindahan  yang disesuaikan  dengan  periode  pendaftaran,  sampai pada  informasi  yang  disediakan  khusus  bagi  guru dan  murid  SMK  Mihadunal  Ula  yang  meliputi penjadwalan, pembayaran, pemberian tugas sebagai ganti  ketidakhadiran,  pengumpulan  nilai  dan pengumpulan soal.
Website  tersebut  dibuat  agar  SMK Mihadunal  Ula  ini  lebih  dikenal  oleh  masyarakat luas  khususnya  bagi  siswa-siswi  SMP/MTs  yang masih kebingungan
untuk
melanjutkan pendidikannya.  Selain  itu,  website  ini  juga menyediakan  sistem  pendaftaran  online  agar  lebih memudahkan  calon  pendaftar  karena  sebelumya masih  dilakukan  secara  konvensional  yaitu  dengan cara  datang  langsung  ke  SMK  Mihadunal  Ula. Sedangkan untuk
penjadwalan, maupun pengumpulan  tugas,  nilai  dan  soal  ini  disediakan untuk  memudahkan  guru  dan  murid  di  SMK Mihadunal Ula.
Kebutuhan  sistem  informasi  akademik yang  dirancang  dalam  penelitian  ini  terdiri  dari halaman front-end dan back-end, dimana front-end memiliki beberapa hak akses diantaranya pengunjung, siswa, pendaftar baru/pindahan, sedangkan  untuk  back-end  juga  terdapat  beberapa hak akses diantaranya admin, operator, guru,dengan ketentuan sebagai beriku:
1. Struktur Navigasi Halaman Pengunjung
Sumber: Hasil Penelitian (2023) Gambar 2. Struktur Navigasi Halaman Pengunjung
Gambar  2.  menunjukan  struktur  navigasi halaman  pengunjung  dalam  hal  ini  strukur navigasi  digunakan  sebagai  rancangan  awal dalam  tahap  pembuatan  prototipe  hal  ini  juga bertujuan  untuk  membantu  proses  penjelasan dalam  menemukan  dan  mengakses  informasi dengan  mudah  pada  gambar  1  ini  menunjukan bahwa  terdapat  7  menu  utama  pada  halaman pengnjung yang terdiri dari menu beranda, menu sarana  dan  kegiatan  yang  terdiri  dari  galeri sekolah,  fasilitas  sekolah,  ekstrakulikuler  yang ada  disekolah,  materi  adalah  halaman  mengenai mata  pelajaran  yang  ada  di  sekolah,  dan  berita, menu selanjutnya adalah profil sekolah, menu ini terdiri  dari  sejarah,  visi  misi,  program  studi, prestasi  yang  telah  diraih  oleh  siswa  di  sekolah, tenaga  pendidik  di  sekolah,  menu  selanjutnya adalah cara pendaftaran menu ini menginformasikan  tentang  tata  cara  mendaftar secara  lengkap,  meu  kontak  kami  berisi  tentang kontak dan alamat sekolah, menu daftar terdapat 2  pilihan  sub  menu  yaitu  daftar  sebagai  siswa baru atau siswa pindahan dan yang terakhir menu konfirmasi  pembayaran  pendaftaran  agar  siswa yang  mendaftar  dapat  memperoleh  akun  untuk login  ke  sistem  dan  melakukan  tahapan selanjutnya.
2. Struktur
Navigasi Halaman Pendaftar Baru/Pindahan

## Sumber: Hasil Penelitian (2023)

## Gambar 3. Struktur Navigasi Halaman Pendaftar
Gambar  3.  menunjukan  mengenai  menu  yang ada  pada  halaman  pendaftar  diantaranya  ada beranda, menu pendaftaran yang berisi kelengkapan  identitas,  menu  profil  untuk merubah  profil  pendaftar,  menu  rincian  biaya untuk melihat rincian biaya apa saja yang ada di SMK  Mihadunal  Ula,  menu  kartu  siswa  untuk mencetak kartu siswa dan digunakan saat proses seleksi,  menu  hasil  seleksi  untuk  melihat  hasil seleksi  dan  terkahir  menu  keluar  untuk  keluar dari sistem
3. Struktur Navigasi Halaman Siswa
Gambar 4. Struktur Navigasi Halaman Siswa Gambar  4.  menunjukan  struktur  navigasi  dari halaman  siswa,  pada  halaman  siswa  terdapat beberapa  menu  diantaranya  menu  beranda, menu  profil,  menu  rincian  biaya  yang  mana dalam  menu  ini  terdapat  riwayat  biaya  yang sudah  dibayar  dan  belum  dibayar,  menu transaksi pembayaran digunakan untuk melakukan pembayaran, melihat riwayat pembayaran dan konfirmasi pembayaran, menu jadwal  pelajaran,  menu  kalender  pendidikan dan menu keluar
4. Struktur Navigasi Halaman Admin
Sumber: Hasil Penelitian (2023) Gambar 5. Struktur Navigasi Halaman Admin
Gambar  5.  menunjukan  struktur  navigasi  dari halaman  admin  yang  mana  yang  halaman  ini terdiri  dari  beberapa  menu  diantaranya  menu beranda,  menu  profil  sekolah  digunakan  untuk mengelola  halaman  pengunjung  yang  terdiri dari  menu  data  sekolah,    fasilitas,  prestasi, pengumuman,  berita,  galeri  dan  persyaratan, menu pendaftaran digunakan untuk melihat data pendaftar  dan  mengelola  periode  pendaftaran, menu  data  pembayaran  digunakan  untuk mengelola rincian biaya, melihat data pembayaran  yang  sudah  dilakukan  siswa,  dan konfirmasi pembayaran, menu laporan pendaftaran,  menu  laporan  terdapat  beberapa laporan yang bisa dilihat oleh admin diantaranya  cetak  absen  pendaftar,  laporan pembayaran  dan  laporan  pendaftaran,  menu pengaturan  digunakan  untuk  edit  halaman, menu  pesan  masuk  digunakan  untuk  melihat pesan  masuk  dari  pengunjung  selain  itu  admin juga dapat mengatur profil pribadi.
5. Struktur Navigasi Halaman Operator
Sumber: Hasil Penelitian (2023)
Gambar 6. Struktur Navigasi Halaman Operator
Gambar  6.  menunjukan  struktur  navigasi halaman  operator  yang  terdiri  dari  beberapa menu diantaranya beranda, menu data akademik yang digunakan untuk mengelola data data yang berhubungan  dengan  akademik  seperti  data guru,  data  kelas,  data  jurusan,  data  mata pelajaran, penjadwalan, data jabatan, tahun ajar, dan  kelender  akademik,  selanjutnya  ada  menu kumpulan data  yang  terdiri beberapa sub  menu yaitu kumpulan data nilai, data tugas, data soal, menu laporan untuk melihat laporan yang tediri dari  cetak  daftar  siswa,  cetak  daftar  guru, laporan  tugas,  laporan  nilai,  laporan  soal, laporan  pendajwalan,  ketidakhadiran  guru,  dan menu keluar
6. Struktur Navigasi Halaman Guru
Sumber: Hasil Penelitian (2023)
Gambar 7. Struktur Navigasi Halaman Guru
Gambar  7.  menunjukan  struktur  navigas  dari halaman  guru  yang  terdiri  dari  menu  beranda, menu  kalender  akademik, menu  jadwal mengajar,  menu  kumpulan  tugas  untuk  input tugas  apabila  berhalangan  hadir  dengan  alasan yang  jelas  dan  harus  melampirkan  bukti,  menu kumpulan soal digunakan untuk mengumpulkan soal-soal,  menu  kumpulan  nilai  digunakan untuk input nilai dari setiap mata pelajaran yang di ampu, menu pemberitahuan digunakan untuk melihat  pengumuman  yang  berkaitan  dengan guru  dan  yang  terakhir  menu  keluar  untuk keluar dari sistem.
Selain  menggunakan  struktur  navigasi  untuk mempermudah perancangan secara antar muka, penelitian  ini  juga  menggunakan  perancangan database  dengan  menggunakan  ERD  dan  LRS yang  mana  keduanya  digunakan  untuk  melihat keterhubungan  antar  setiap  entitas.  ERD  dapat dilihat  pada  Gambar  8  sedangkan  LRS  dapat dilihat pada Gambar 9.
Sumber: Hasil Penelitian (2023)
Gambar 8. ERD Sistem Informasi Akadmik
Sumber: Hasil Penelitian (2023)
Gambar 8. LRS Sistem Informasi Akadmik
Selanjutnya  hasil  implementasi  setelah melalui prototipe sampai diputuskan bahwa sistem sudah sesuai dengan kebutuhan. Berikut merupakan  implementasi  antar  muka  pada  sistem informasi akadamik SMK Mihadunak Ula.
Sistem  informasi  akademik  ini  dapat mengelola pendaftaran, untuk melakukan pendaftaran  calon  siswa  harus  mengunjungi website  smkmidla  dan  akan  tampil  seperti  pada Gambar  10.  selain  melakukan  pendaftaran  calon siswa  dapat  melihat  berbagai  informasi  yang berkaitan dengan SMK Mihadunal Ula, sedangkan untuk  melakukan  pendaftaran  dapat  dilakukan dengan  klik    pada  menu  daftar,  yang  mana  menu ini  bersifat  tentatif  hanya  muncul  ketika  periode pendaftaran dibuka, dan periode pendaftaran dapat ditentukan  oleh  admin  pada  halaman  admin. Setelah itu calon siswa dapat mengisi form seperti yang  ditunjukan  pada  Gambar  11  kemudian  data yang  di  input  calon  siswa  akan  masuk  pada halaman  admin  sebagai  data  pendaftar  yang ditunjukan  pada  gambar  12  dan  admin  dapat melhat detail pendaftarnya seperti pada gambar 13.
Sumber: Hasil Penelitian (2023) Gambar 10. Halaman beranda pengunjung
Sumber: Hasil Penelitian (2023)
Gambar 12. Halaman Data Pendaftar pada Admin
Sumber: Hasil Penelitian (2023)
Gambar 13. Halaman Detail Pendaftar pada Admin
Sistem informasi akademik ini juga  dapat mengelola  data  pembayaran,  pembayaran  dapat dilakukan  oleh  siswa  dengan  cara  login  ke halaman siswa kemudia pilih menu pembayara dan akan tampil seperti pada Gambar 14 pada halaman ini siswa dapat memilih pembayaran apa saja yang akan dibayar oleh siswa tersebut, data pembayaran yang  telah  dilakukan  oleh  siswa  selanjutnya  akan masuk  pada  halaman  admin  dan  admin  dapat seperti  pada  Gambar  15  dan  admin  dapat  melihat detail  dari  pembayaran  tersebut  seperti  pada Gambar 17.
Sumber: Hasil Penelitian (2023) Gambar 14. Halaman Input Pembayaran
Sumber: Hasil Penelitian (2023)
Gambar 15. Halaman Data Pembayaran pada Admin
Sumber: Hasil Penelitian (2023) Gambar 16. Halaman Konfirmasi Pembayaran oleh Admin
Sumber: Hasil Penelitian (2023) Gambar 17. Halaman Detail Pembayaran pada Admin
Selanjutnya  sistem  ini  dapat  digunakan untuk  mengelola  data  pendajwalan  operator  harus login  ke  sistem  sebagai  operator,  kemudian  klik menu  data  akademik  kemudia  pilih  penjadwalan maka  sistem  akan  menampilkan  halaman  data jadwal  mengajar  yang  telah  diinputkan,  untuk menambah data jadwal operator harus klik tombol input jadwal kemudian mengisi data sesuai dengan jadwal, jadwal yang di input oleh operator ini akan tampil  pada  halaman  guru  sesuai  dengan  jadwal masing-masing  guru  dan  pada  halaman  siswa sesuai  dengan  kelas  masing-masing.  Berikut implementasi  dari  penjadwalan  dapat  dilihat  pada Gambar 19 sampai Gambar 22.
Sumber: Hasil Penelitian (2023)
Gambar 18. Halaman Beranda Operator
Sumber: Hasil Penelitian (2023) Gambar 19. Halaman Jadwal Mengajar
Sumber: Hasil Penelitian (2023)
Gambar 20. Halaman Input Jadwal Mengajar
Sumber: Hasil Penelitian (2023)
Gambar 21. Halaman Jadwal Mengajar pada Guru
Sumber: Hasil Penelitian (2023)
Gambar 22. Halaman Jadwal Pelajaran pada Siswa
Dalam  sistem  ini  juga  dapat  melakukan pengumpulan  tugas,  pengumpulan  tugas  dilakukan jika  guru  berhalangan  hadir  dengan  alasan  yang benar-benar tidak bisa diwakilkan dengan memberitahukan  terlebih  dahulu  kepada  operator alasan  tersebut,  kemudian  guru  masuk  ke  sistem dengan  username  dan  password  masing-masing, setelah itu memilih jadwal yang tidak dapat dihadiri dan  mengisi  form  pengumpulan  tugas  dan mengunggah  berkas  tugas  tersebut.  Selanjutnya akan  dicek  oleh  bagian  operator  untuk  diunduh, dicetak dan diberikan kepada kelas yang bersangkutan.  Proses  pengumpulan  tugas  dapat dilihat pada Gmabar 23 sampai Gambar 25.
Sumber: Hasil Penelitian (2023)
Gambar 23. Halaman Detail Tugas pada Guru
Sumber: Hasil Penelitian (2023)
Gambar 24. Halaman Data Tugas pada Operator
Sumber: Hasil Penelitian (2023)
Gambar 25. Halaman Detail Tugas pada Operator

## KESIMPULAN
Setelah  memperoleh  pemahaman,  studi mendalam,  dan  eksperimen  dalam  mencari  solusi bagi  permasalahan  yang  dihadapi  oleh  SMK Mihadunal Ula, penelitian ini berhasil menghasilkan suatu  platform  berbasis  web  yang  menyediakan media  informasi,  pendaftaran,  pembayaran,  dan penjadwalan.  Platform  tersebut  dirancang  khusus untuk  memfasilitasi  dan  mempermudah  proses pendaftaran,  pembayaran,  dan  penjadwalan  secara daring di SMK Mihadunal Ula. Beberapa kesimpulan yang dapat ditarik dari penerapan sistem informasi akademik ini adalah sebagai berikut:
Pendaftaran secara online diharapkan dapat meningkatkan  awareness  dan  daya  tarik  SMK Mihadunal Ula bagi masyarakat serta menarik minat calon  siswa  untuk  mendaftar  di  sekolah  tersebut. Dengan adanya pendaftaran online, proses pendaftaran menjadi lebih mudah dan praktis.
Pembayaran  secara  online  dengan  opsi pembayaran tunai maupun transfer diharapkan dapat memberikan kemudahan bagi siswa dan calon siswa saat  melakukan  pembayaran.  Selain  itu,  ini  juga mempermudah  tugas  administrasi  dalam  membuat laporan  pembayaran.  Orangtua  siswa  juga  dapat
dengan  mudah  melakukan  pengecekan  terhadap status pembayaran yang telah dilakukan.
Penjadwalan  secara  online  diharapkan dapat  memberikan  kemudahan  bagi  siswa  dan  guru dalam  membaca  dan  mengakses  jadwal  pelajaran. Dalam  program  ini,  penjadwalan  dapat  dicetak sesuai  dengan  kebutuhan,  baik  itu  per  guru,  per kelas,  per  mata  pelajaran,  atau  bahkan  per  hari.  Hal ini  memungkinkan  para  pengguna  untuk  dengan mudah mengakses dan memahami jadwal pelajaran.
Dengan  adanya  platform  ini,  diharapkan SMK  Mihadunal  Ula  dapat  meningkatkan  efisiensi dan  efektivitas  dalam  pengelolaan  administrasi sekolah. Pendaftaran online, pembayaran online, dan penjadwalan  online  memberikan  kemudahan  dan aksesibilitas  bagi  siswa,  orangtua,  guru,  dan  staf administrasi.  Selain  itu,  penggunaan  teknologi informasi  dalam  pengelolaan  data  ini  juga mencerminkan  langkah  menuju  modernisasi  dan adaptasi  terhadap  perkembangan  teknologi  di  dunia pendidikan.

## REFERENSI
Ariama,  S.,  &  Adrin  Burhendi,  F.  C.  (2022). Pengembangan Website Sebagai Media Pembelajaran  Fisika  Berbasis  Augmented Reality Dengan Menggunakan Metode Marker
Based  Tracking  Pada  Materi  Listrik  Dinamis.
Jurnal Penelitian Pembelajaran Fisika , 13 (2),
181–190.
Https://Doi.Org/10.26877/Jp2f.V13i2.12132 Budiarti, R. P. N., Magfira, D. B., Meutia, N. S., & Ghofirin,  M.  (2022).  Peningkatan  Digitalisasi Melalui  Pembuatan  Website  Di  Taman Pendidikan  Al-Qur’an  Nurul  Haqq  Sidoarjo. Jurnal  Pengabdian  … , 01 (02),  129–137. Https://Journal.Unisnu.Ac.Id/Khairaummah/A rticle/View/373
Handayani,  R.  (2016). Sistem  Informasi  Hasil Belajar  Siswa  Smk  Elektronika  Indonesia Bukittinggi Berbasis Client Server . 3 (2).
Mahatmi,  M.  W.  (2022).  Optimalisasi  Penggunaan Media  Sosial  Dan  Website  Sebagai  Media Informasi Di Sekolah Akar Rumput.
Abdimasku :  Jurnal  Pengabdian  Masyarakat , 5 (3), 363. Https://Doi.Org/10.33633/Ja.V5i3.515
Nalatissifa,  H.,  Maulidah,  N.,  Fauzi,  A.,  Supriyadi,
R.,  &  Diantika,  S.  (2023).  Rancang  Bangun Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Website  Pada  Smk  Negeri  1  Bumijawa. Jati (Jurnal  Mahasiswa  Teknik  Informatika) , 7 (1),
26–23.
Nurajizah,  S.  (2016).  Penerapan  Rapid  Application
Development Pada Sistem Informasi Perpustakaan. Jurnal  Sistem  Informasi , V (1),
1–6.
Rusdi,  I.  (2016).  Stmik  Antar  Bangsa  Sistem Informasi  Electronic  Learning  Berbasis  Web Pada  Sekolah  Menengah. Jurnal  Sistem Informasi , V (1), 20–26.
Setiyorini,  A.,  &  Ahmad,  R.  (2018).  Jurnal Informatika  Dan  Teknologi  Informasi  P Rogram  S  Tudi  T  Eknik  I  Nformatika  –  F Akultas  T  Eknik  -  U  Niversitas  J  Anabadra.
Jurnal Informasi Interaktif , 3 (1), 66–73.
Umar,  K.  G.,  Sabtu,  J.,  &  Sukur,  R.  S.  (2022). Implementasi Metode Rapid Aplication Development (Rad) Dalam  Rancangan Sistem Informasi Pelayanan Administrasi Di Kelurahan  Tabam  Kota  Ternate. Jurnal Teknoinfo , 16 (2), 277. Https://Doi.Org/10.33365/Jti.V16i2.1889