## SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DAN MONITORING KEHADIRAN PEGAWAI HONORER DAN PNS PADA KANTOR SISTEM ADMINISTRASI MANUNGGAL SATU ATAP (SAMSAT) UNIT PELAKSANAAN TEKNIS DAERAH (UPTD) KABUPATEN BERAU
Ekawati Y. Hidayat 1) , Kusno Harianto 2) , Eddy Kurniawan Saputra 3)
1 Manajemen Informatika, STMIK Widya Cipta Dharma
2 Teknik Informatika,STMIK Widya Cipta Dharma
3 Sistem Informasi,STMIK Widya Cipta Dharma
1,2,3 Jl. Prof. M. Yamin No. 25, Samarinda, 75123 E-mail : ekawati_stmik@yahoo.com 1) , kusnoharianto97.kh@gmail.com 2) , kurniawaneddy@rocketmail.com 3) ,

## ABSTRAK
Penelitian  ini  dilakukan  dalam  rangka  membangun  sistem  informasi  sistem  penggajian  pegawai  honor  dan monitoring kehadiran PNS pada SAMSAT UPTD Kabupaten Berau menggunakan Barcode . Adapun metode pengumpulan data yang dilakukan adalah wawancara, observasi dan studi pustaka. Sedangkan untuk metode pengembangan sistem alat bantu yang digunakan adalah Flow of Documents, Contex Diagram, Data Flow Diagram , HIPO .
Manfaat  sistem  sistem  informasi  penggajian  pegawai  honor  dan  monitoring  kehadiran  PNS  pada  SAMSAT  UPTD Kabupaten  Berau  ini  yaitu  mempermudah  petugas  penggajian  dalam  rangka  menghitung  gaji  pegawai  honor  serta  dapat mendukung  kebijakan  kantor  yaitu  penerapan  sanksi    perubahan  suatu  proses  absensi  manual  menjadi  terkomputerisasi seperti atas keterlambatan serta tidak masuk tanpa keterangan pada SAMSAT UPTD Kabupaten Berau.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Penggajian Pegawai Honor, Monitoring PNS, Barcode

## 1. PENDAHULUAN
SAMSAT  UPTD  Kabupaten  Berau  merupakan instansi  milik  pemerintahan  yang  besar  dan  memiliki PNS  dan  pegawai  honorer  yang  cukup  banyak  sehingga dalam  kaitannya  dengan  sistem  penggajian  pegawai honorer  dan  monitoring  kehadiran  PNS  diperlukan sebuah  sistem  informasi  yang  dapat  menjawab  berbagai permasalahan yang muncul dalam kegiatan operasionalnya.
Adapun sistem penggajian yang berjalan saat ini pada SAMSAT UPTD Kabupaten Berau didasarkan pada data absensi  yang  dilakukan  secara  manual  yang  mana pegawai menandatangani daftar kehadiran di dalam form yang telah disediakan setiap jam masuk dan jam pulang.
Sistem yang berjalan ini memiliki banyak kelemahan yaitu  petugas  penggajian  harus  melakukan  perhitungan absensi  secara  manual  dari form absen  harian  yang ditandatangani  oleh  pegawai.  Selain  itu  dengan  adanya kebijakan  sanksi  potong  gaji  untuk  tenaga  honorer apabila  terlambat  serta  peraturan  pemerintah  tentang disiplin  PNS,  beberapa  pagawai  nakal  masih  dapat memanipulasi  isian  jam  kehadirannya  karena  jam kehadiran  pada form absensi  masih  diisi  oleh  pegawai secara manual.
Dengan  dibangunnya  Sistem  Informasi  Penggajian Dan  Monitoring  Kehadiran  Pegawai  Honorer  dan  PNS
Pada  Kantor  Sistem  Administrasi  Manunggal  Satu  Atap (SAMSAT)  Unit  Pelaksanaan  Teknis  Daerah  (UPTD) Kabupaten  Berau,  diharapkan  dapat  mempermudah petugas  penggajian  dalam  rangka  menghitung  gaji pegawai  honor  serta  dapat  mendukung  kebijakan  kantor yaitu  penerapan  sanksi    perubahan  suatu  proses  absensi manual menjadi terkomputerisasi seperti atas keterlambatan  serta  tidak  masuk  tanpa  keterangan  pada SAMSAT UPTD Kabupaten Berau.

## 2. RUANG LINGKUP PENELITIAN
Dalam penelitian ini permasalahan mencakup:
1. Proses absensi pegawai.
2. Proses perhitungan gaji pegawai honorer.
3. Proses monitoring pelanggaran kedisiplinan PNS.

## 3. BAHAN DAN METODE
3.1 Sistem Informasi
Sistem  Informasi  adalah  sistem  informasi  mencakup sejumlah  komponen  (manusia,  komputer,  teknologi, informasi,  produser  kerja)  ada  sesuatu  yang  diproses (data  menjadi  informasi)  dan  dimaksudkan  untuk mencapai suatu sasaran (Kadir, 2003).

## 3.2 Barcode
Barcode atau  dalam  bahasa  Indonesia  seringkali disebut kode batang adalah an optical machine-readable representation  of  data .  Kode batang  garis  dab  berwarna hitam  putih  tersebut  mengandung  satu  kumpulan kombinasi yang  berlainan  ukuran,  dan  disusun sedemikian  rupa  menurut  aturan  tertentu  sehingga  dapat diterjemahkan oleh mesin pembacanya (Wahtono, 2010).

## 3.3 Metode Air Terjun
Waterfall menggambarkan untuk rekayasa perangkat lunak,  yang  sering  disebut    juga  dengan  “siklus kehidupan  klasik”. Waterfall mengusulkan  sebuah pendekatan  kepada  perkembangan  perangakat  lunak yang  sistematik  dan sekuensial yang  dimulai  pada tingakat  dan  kemajuan  sistem  pada  seluruh  analisis, desain,    kode,  pengujian,  dan  pemeliharaan.(Pressman, 2003).
4. RANCANGAN SISTEM/APLIKASI
1. FOD Yang Berjalan.
Pegawai
Tata Usaha Pimpinan Mulai Formulir absen Formulir biodata pegawai Data pegawai Formulir biodata pegawai Pencatatan absensi Formulir hari kerja 2 1 Lap. Rekap absen 1 Lap. Rekap absen Perhitungan gaji dan potongan Dokumen sanksi keterlambatan 2 1 Lap. Rekap gaji 1 Lap. Rekap gaji Monitoring kedisiplinan pegawai Dokumen kedisiplinan pegawai 2 1 Lap. Pelanggaran PNS 1 Lap. Pelanggaran PNS 2 1 Lap. Grafik kinerja pegawai 1 Lap. Grafik kinerja pegawai Selesai

## Gambar 1. FOD Yang Berjalan
2. FOD Yang Diusulkan.
Pegawai Tata Usaha Pimpinan Mulai Data pegawai Cetak kartu Data pegawai Data bagian Data potongan perjam Data master gaji Data libur nasional Data jam kerja Data peraturan kedisiplinan PNS Input data pegawai Proses data pegawai Pegawai Input data bagian Proses  data bagian Bagian Input data potongan perjam Proses data Potongan Input master gaji Proses gaji Gaji Input data libur nasional Proses data libur Libur nasional Input data jam kerja Proses jam kerja Jam kerja Input data peraturan kedisiplinan PNS Proses peraturan Peraturan kedsisiplinan PNS Input absensi Proses absensi Absensi Input monitoring Proses monitoring Monitoring Input penggajian Proses penggajian Gaji

## Gambar 2. FOD Yang Diusulkan
3. Contex Diagram .
Gambar 3. Contex Diagram
4. DFD Level 0. Data pegawai 1 Proses data pegawai Pegawai Pimpinan Tata usaha 7 Proses peraturan kedisiplinan PNS 8 Proses absensi 6 Proses jam kerja 5 Proses data libur 4 Proses data gaji 3 Proses data potongan perjam 2 Proses data bagian 11 Proses laporan 10 Proses monitoring 9 Proses penggajian Data pegawai Data pegawai Data bagian Data bagian Data bagian Data absensi Data monitoring Data penggajian Data gaji Data jam kerja Data hari libur Data peraturan kedisiplinan PNS Data absen Data penggajian Data pegawai Data potongan perjam Data potongan perjam Data gaji Data hari libur Data jam kerja Data absen pegawai Data bagian Data pegawai Data hari libur Data jam kerja Data potongan perjam Data peraturan kedisiplinan PNS Data peraturan kedisiplinan PNS Data gaji Data monitoring Data pegawai Data peraturan kedisiplinan PNS Data jam kerja Data pegawai Data monitoring Data penggajian Data absensi Data pegawai Data bagian Lap data pegawai Lap absensi Grafik kinerja pegawai Lap kinerja dan sanksi Lap Slip gaji Lap Slip gaji Data absensi Cetak kartu pegawai Lap rekap absensi Lap absensi Grafik kinerja pegawai Lap data pegawai Lap kinerja dan sanksi Lap rekap absensi Gambar 4. DFD Level 0 5. DFD Level 1. Data bagian 11.4 Lap slip gaji 11.2 Lap absensi
11.1 lap data pegawai 11.6 Grafik kinerja pegawai 11.5 lap kinerja dan sanksi Data pelanggaran Data  gaji Data  absensi Data  pegawai Data pegawai Data absensi Data pegawai Data gaji Data pelanggaran Data pelanggaran Pimpinan Lap data pegawai Lap absensi Lap rekap absensi Lap  kinerja dan sanksi Grafik kinerja pegawai Data pegawai Data pegawai Data bagian Data bagian Data bagian 11.3 Lap rekap absensi Data absensi Data pegawai Pegawai Tata usaha Lap slip gaji Lap slip gaji Lap kinerja dan sanksi Grafik kinerja pegawai Lap rekap absensi Lap absensi Lap data pegawai Data pegawai 1 Cetak kartu pegawai Cetak kartu pegawai
Gambar 5. DFD Level 1
6. HIPO. 0 Sistem informasi penggajian dan monitorng 7 Proses peraturan PNS 1 Proses data pegawai 8 Proses absensi 6 Proses jam kerja 5 Proses data libur 4 Proses data gaji 3 Proses data potongan 2 Proses data bagian 11.4 Lap  slip gaji 11.3 Lap rekap absensi 11.2 Lap absensi 11.1 lap data pegawai 11 Proses laporan 10 Proses monitoring 9 Proses penggajian 11.6 Grafik kinerja pegawai 11.5 Lap kinerja dan sanksi 1.1 Cetak kartu pegawai Gambar 6. HIPO
7. Tabel absensi NamaTabel :  tb_absensi FieldKunci :  id Keterangan :  Merupakan penampung dari data absensi Tabel 1. Struktur tabel tb_absensi Nama Field Tipe Panjan g Keterangan Id Number 4 Id Tanggal Date/time 4 Tanggal NIP Text 30 NIP Jam_masuk Text 5 Jam masuk Jam_pulang Text 5 Jam pulang Jam_masuk_dia kui Text 5 Jam masuk diakui Jam_plg_diakui Text 5 Jam pulang diakui Keterangan Text 20 Keterangan 8. Tabel perhitungan gaji NamaTabel :  tb_perhitungan_gaji FieldKunci :  NIP Keterangan :  Merupakan penampung dari data perhitungan gaji Tabel 2. Struktur tabel tb_perhitungan_gaji Nama Field Tipe Panjan g Keterangan Id Number 4 ID NIP Text - NIP Gaji_bulan Text - Gaji bulan Gaji_tahun Text - Gaji tahun Gaji_pokok Number 4 Gaji pokok Hadir Text 50 Hadir Sakit Text - Sakit Izin Text - Izin Tanpa_keterang an Text - Tanpa keterangan Terlambat Number 4 Terlambat Potongan_perja m Number 4 Potongan perjam Potongan_perha ri Number 4 Potongan perhari
9. Tabel ijin keluar NamaTabel :  tb_ijin_keluar FieldKunci :  id Keterangan :  Merupakan penampung dari data ijin keluar pegawai Tabel 3. Struktur tabel tb_ijin_keluar Nama Field Tipe Panjan g Keterangan Id Auto Number 8 Id tgl Date/time - Tanggal NIP Text - NIP Pergi_jam Text - Pergi jam Kembali_jam Text - Kembali jam Keterangan_ijin Text - Keterangan ijin

## 5. IMPLEMENTASI
1. Tampilan Form mdi

## Gambar 7. Form mdi

## 2. Tampilan Form Absensi masuk
Gambar 8. Form Absensi Masuk
3. Tampilan Form Absensi Keluar
Gambar 9. Form Absensi Keluar

## 4. Tampilan Form Absensi Kembali

## Gambar 10. Form Absensi Kembali
5. Tampilan Form Absensi Pulang
Gambar 11. Form Absensi Pulang
6. Tampilan Form Penggajian

## Gambar 12. Form penggajian
7. Tampilan Form Kedisiplinan Pegawai

## 8. Tampilan Laporan Absensi
Gambar 14. Laporan Absensi
9. Tampilan Form slip gaji
Gambar 15. Form Slip Gaji 10. Tampilan laporan slip gaji
Gambar 16. Laporan Slip Gaji 11. Tampilan Form Grafik Kinerja Pegawai

## 12. Tampilan Laporan Grafik Kinerja Pegawai
Gambar 18. Laporan Grafik Kinerja Pegawai
6. KESIMPULAN
Berdasarkan  uraian  dan  pembahasan,  maka  penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Dengan  adanya  sistem  informasi  penggajian pegawai  honorer  dan  monitoring  kehadiran  PNS Kantor SAMSAT UPTD Kabupaten Berau ini, maka dapat  membantu  administrasi  dalam  pemrosesan data  absen  pegawai,  penggajian  pegawai  honorer dan monitoring kehadiran PNS.
2. Dengan  penggunaan barcode  reader maka  tindak kecurangan  dalam  proses  absensi  manual  dapat diminimalisir.

## 7. SARAN
Berdasarkan dari kesimpulan yang telah di kemukakan  di  atas  dan  juga  uraian  pembahasan  pada bab-bab  sebelumnya,  maka  penulis  memberikan  saran- saran yang diharapkan dapat berguna sebagai berikut : 1. Sistem  informasi  ini  dapat  dikembangkan  menjadi sistem penunjang keputusan dalam rangka pengangkatan tenaga honorer menjadi PNS.
2. Sistem  ini  dapat  dikembangkan  menjadi  berbasis jaringan  apabila  jumlah  pegawai  bertambah  banyak seiring  dengan  pengembangan  organisasi  UPTD
SAMSAT Berau.

## 8. DAFTAR PUSTAKA
Fathansyah,  2004, Sistem Basis  Data  Lanjut ,  Bandung  : Informatika.
Jack  Febrian,  2004, Pengetahuan  Komputer  dan Teknologi Informasi , Bandung : Informatika
Jogiyanto  Hartono,  2003, Analisa  dan  Sistem  Informasi . Pendekatan  Teori  dan  Praktek  Aplikasi  Bisnis Terstruktur , Yogyakarta: Andi.
Kadir,  Abdul,  2003, Pengenalan  Sistem  Informasi , Yogyakarta : Andi.
Kristanto,  Andi,  2003, Perancangan  Sistem  Informasi dan Aplikasinya , Yogyakarta : Gava Media.
Madcoms,  2005, Pemrograman  Tingkat  Lanjut  dengan Visual Basic 6.0 dan Crystal Report, Madiun : Andi
Pressman.  S,    2003, Rekayasa  Perangkat  Lunak, Yogyakarta: Andi
Sutabri,  Tata,  2005. Sistem  Informasi  Manajemen, Yogyakarta : Andi.
Teguh  Wahyono,  2010, Membuat  Sendiri  Aplikasi dengan  Memanfaatkan  Barcode, Jakarta  :  PT.  Elex Media Komputindo
Yustisia  Pustaka,  2006, Kumpulan  Peraturan  tentang penerimaan pns , Yogyakarta : Pustaka Yustisia