## Perancangan Sistem Pendaftaran Audiens Seminar Proposal di Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Bukittinggi
M R Darmawan 1 , H A Musril 2
Program Studi Pendidikan Teknik Informatika dan Komputer, Institut Agama Islam Negeri Bukittinggi 12
Jl. Gurun Aur Kubang Putih, Aur Birugo Tigo Baleh, Bukittinggi, 26181, Indonesia 12 mrisqid@gmail.com* 1 , hari.antonimusrril@iainbukittinggi.ac.id 2
diterima: 21 Juli 2020 direvisi: 29 Oktober 2020 dipublikasi: 1 Maret 2021

## Abstrak
Permasalahan  pelaksanaan  seminar  proposal  di  Institut  Agama  Islam  Negeri  Bukittinggi  masih belum  efektif  dan  efesien  karena  dalam  pengolahan  data  pelaksanaan  seminar  proposal  masih dilakukan  secara  manual  sehingga  mengakibatkan  terjadinya  audiens  yang  menghadiri  seminar proposal  berpeluang  untuk  melakukan  kecurangan,  jumlah  audiens  yang  berlebihan,  dan menghambat  proses  pemeriksaan  keaslian  kartu  tanda  menghadiri  seminar  proposal  oleh mahasiswa  yang  hadir  sebagai  audiens.  Dengan  adanya  permasalahan  tersebut,  penulis  bertujuan untuk  merancang  suatu  sistem  pendaftaran  audiens  seminar  proposal  yang  dapat  membantu mahasiswa  dalam  mencari  jadwal  seminar  proposal,  memilih  jadwal  seminar  proposal  yang  akan diikuti,  mencetak  kartu  tanda  menghadiri  seminar  proposal,  serta  membantu  ketua  program  studi dalam  mengelola  data  jadwal  dan  mencetak  absensi  audiens.  Jenis  Penelitian  yang  digunakan adalah Research  and  Development (R&D)  dimana  urutan-urutan  kegiatan  yang  dilakukan  secara sistematis sehingga memudahkan dalam perancangan sistem pendaftaran audiens seminar proposal. Dengan  adanya  sistem  pendaftaran  audiens  seminar  proposal  maka  memudahkan  dalam pengelolaan  jadwal  seminar  proposal,  memudahkan  akses  dimana  saja  dengan  internet,  dan pelaksanaan  seminar  proposal  menjadi  lebih  efektif  dan  efesien  karena  sistem  yang  digunakan berbasis database dan online .
Kata  kunci: Seminar Proposal; Audiens Seminar Proposal; Sistem Pendaftaran Audiens Seminar Proposal

## Abstract
Problems  with  the  implementation  of  the  proposal  seminar  contained  in  Institut  Agama  Islam Negeri Bukittinggi are still not effective and efficient because in processing the proposal seminar implementation data is still done manually resulting in an audience attending the proposal seminar has  the  opportunity  to  commit  fraud,  excessive  audience  numbers,  and  hinder  the  process  of checking  the  authenticity  of  sign  cards  attending  proposal  seminars  by  students  present  as audiences. With these problems, the author aims to design a seminar audience registration system that  can  assist  students  in  finding  a  proposal  seminar  schedule,  choosing  a  proposal  seminar schedule to be followed, printing a signed card to attend the  proposal seminar, and assisting the head  of  the  study  program  in  managing  schedule  data  and  print  audience  absences.  The  type  of research used is Research and Development (R&D in which the sequence of activities carried out systematically makes it easier to design a seminar audience registration system. With the seminar audience registration system, it makes it easy to manage the proposal seminar schedule, makes it easy to access anywhere with internet, and the implementation of proposal seminars becomes more effective and efficient because the system used is based on databases and online.
Keywords: Proposal  Seminar;  Proposal  Seminar  Audiences;  Seminar  Audiences  Registration System

## 1. Pendahuluan
Perguruan  Tinggi  adalah  lembaga  formal  tertinggi  tempat  masyarakat  menimba pendidikan.  Lembaga  ini  menerapkan  program  pendidikan  dengan  melibatkan  berbagai komponen yang terdapat di dalamnya. Salah satu komponen yang terpenting dalam sebuah lembaga  perguruan  tinggi  adalah  mahasiswa.  Berhasil  atau  tidaknya  suatu  lembaga  ini dapat  dilihat  dari  kuantitas  dan  kualitas  mahasiswa  yang  menjadi  ujung  tombak  dari perguruan  tinggi  tersebut  [1].  Salah  satu  lembaga  perguruan  tinggi  tersebut  ialah  Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Bukittinggi.
IAIN  Bukittinggi  merupakan  salah  satu  Perguruan  Tinggi  Negeri  Islam  yang  sedang berkembang  di  Kota  Bukittinggi  dimana  saat  ini  telah  memiliki  ribuan  orang  mahasiswa dan  berkembang  pesat  dari  tahun  ke  tahun.  Terdiri  dari  beberapa  Fakultas,  salah  satunya Fakultas  Tarbiyah  dan  Ilmu  Keguruan  (FTIK),  salah  satu  program  studi  (prodi)  di  FTIK adalah  prodi  Pendidikan  Teknik  Informatika  dan  Komputer  (PTIK).  Bagian  Prodi  adalah suatu  bagian  yang  memiliki  sarana  penting  untuk  mendapatkan  informasi  yang  berguna bagi  mahasiswa  dalam  proses  perkuliahan,  salah  satunya  dalam  mempersiapkan  tugas akhir (skripsi) [2].
Skripsi adalah istilah  yang digunakan di  Indonesia untuk mengilustrasikan suatu karya tulis  ilmiah  berupa  paparan  tulisan  hasil  penelitian  sarjana  S1  yang  membahas  suatu permasalahan  atau  fenomena  dalam  bidang  ilmu  tertentu  dengan  menggunakan  kaidah- kaidah yang berlaku [2]. IAIN Bukittinggi mewajibkan mahasiswa menulis skripsi sebagai persyaratan untuk  memperoleh  gelar sarjana. Masalah dan metode penelitian  yang dipilih sebagai kajian skripsi akan ditentukan mahasiswa sesuai dengan minat tetapi ruang lingkup kajian harus sesuai dengan program studi (prodi).
Salah  satu  syarat  untuk  menyelesaikan  tugas  akhir  ini  adalah  dengan  menghadiri seminar  proposal  sebagai  audiens,  sebelum  mahasiswa  yang  bersangkutan  mendaftar sebagai  presenter  seminar  proposal.  Seminar  proposal  adalah  tahapan  setelah  proposal yang disusun oleh mahasiswa telah selesai dan dinyatakan layak oleh dosen pembimbing untuk diseminarkan. Biasanya bentuk pernyataan layak adalah dengan ditandatangani pada lembar persetujuan proposal penelitian [3].
Sebelum  melakukan  seminar  proposal  ini  ada  beberapa  hal  yang  harus  disiapkan  oleh mahasiswa,  salah  satunya  adalah  kartu  bukti  tanda  pernah  menghadiri  seminar  proposal (sebagai  audiens)  yang  sebelumnya  telah  dilakukan  pada  prodi  masing-masing.  Dalam kebijakan yang diatur pada buku pedoman akademik Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Bukittinggi  bahwa  seminar  proposal  akan  dilaksanakan  dengan  ketentuan  yang  harus dipenuhi  salah  satunya  yaitu  mahasiswa  yang  akan  seminar  telah  mengikuti  seminar proposal minimal 10 kali [4].
Pada  saat  seminar  proposal  diadakan,  para  mahasiswa  atau  audiens  yang  menghadiri acara  seminar  proposal  tersebut  membawa  selembar  kertas  sebagai  bukti  kartu  telah mengikuti seminar dimana pada saat seminar telah selesai kartu tersebut dikumpulkan dan ditanda  tangani  oleh  sekretaris  seminar  proposal.  Sebelum  mengumpulkan  kartu  tanda pernah  menghadiri  seminar  proposal  mahasiswa  atau  audiens  yang  bersangkutan  harus mengisi  hari  dan  tanggal  seminar,  nama  mahasiswa  yang  seminar,  judul  proposal mahasiswa  yang  seminar  terlebih  dahulu  pada  kartu  tanda  pernah  menghadiri  seminar proposal masing-masing.
Pada  saat  ini  pelaksanaan  seminar  proposal  masih  belum  praktis,  efektif  dan  efesien, dikarenakan masih terdapat beberapa kendala seperti pengelolaan data yang masih manual, dan belum adanya web sistem pendaftaran dan sistem informasi jadwal seminar proposal. Maka dari itu penulis memberikan solusi bahwa perlu adanya sistem yang terkomputerisasi
yang dapat mengatur dan membantu kerja dari beberapa pihak seperti mahasiswa dan ketua program studi.
Salah  satu  sistem  yang  dapat  membantu  proses  tersebut  adalah  sistem  pendaftaran audiens seminar proposal. Sistem ini berupa web yang menggunakan bahasa pemograman PHP dan database MySQL ,  serta  berbasis online internet  supaya  bisa  diakses  dari  mana saja.  Dengan  adanya  sebuah  sistem  yang  digunakan  sebagai  bukti  tanda  menghadiri seminar proposal, maka mahasiswa yang akan mengikuti seminar proposal tersebut adalah benar-benar  telah  memenuhi  syarat-syarat  untuk  seminar  proposal,  salah  satunya  adalah dengan melengkapi tandatangan pada kartu tanda pernah menghadiri seminar proposal.

## 2. Kajian Pustaka

## 2.1 Perancangan
Perancangan  merupakan  tahap  analisa  dalam  kaitan  mencari  atau  merumuskan alternatif-alternatif  pemecahan  masalah  [5].  Menurut  Jogiyanto  perancangan  mempunyai dua  maksud,  yaitu  untuk  memenuhi  kebutuhan  kepada  pemakai  sistem  dan  untuk memberikan gambaran yang jelas kepada pemogram komputer dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat [6].

## 2.2 Sistem
Sistem berasal  dari  bahasa  latin  ( system )  dan  bahasa  Yunani  ( sustema )  adalah  suatu yang  terdiri  dari  komponen  atau  elemen  yang  dihubungkan  bersama  untuk  memudahkan aliran sistem informasi, materi atau energy [7].

## 2.3 Pendaftaran
Menurut  Depdikbud  pengertian  pendaftaran  adalah  proses,  cara,  perbuatan  mendaftar yaitu  pencatatan  nama,  alamat  dan  sebagainya  dalam  daftar.  Jadi,  pendaftaran  adalah proses pencatatan identitas pendaftar kedalam sebuah media penyimpanan yang digunakan dalam proses pendaftaran [8].

## 2.4 Audiens
Secara sederhana, kata khalayak atau audiensi yang diterjemahkan dari kata “ audience ” secara  sejarah  berasal  dari  kata audire yang  berarti  mendengar  dalam  bahasa  Yunani. Dalam  Kamus  Besar  Bahasa  Indonesia,  khalayak  diartikan  salah  satunya  sebagai “Kelompok  tertentu  dalam  masyarakat  yang  menjadi  sasaran  komunikasi”  [9].    Jadi audiens  adalah  Kunjungan  kehormatan,  pengunjung  atau  pendengar  suatu  ceramah  dan sebagainya.

## 2.5 Seminar Proposal
Seminar  proposal  adalah tahapan  setelah  proposal  yang  disusun  oleh  Mahasiswa  telah selesai dan dinyatakan layak oleh dosen pembimbing untuk diseminarkan. Biasanya bentuk pernyataan  layak  adalah  dengan  ditanda  tangani  pada  lembar  persetujuan  proposal penelitian.  Seminar  proposal  akan  dijuji  oleh  beberapa  dosen  penguji,  terdiri  dari  satu orang pembimbing dan dua orang penguji [3].

## 2.6 PHP
PHP merupakan singkatan dari Hypertext Preprocessor . Adalah bahasa berbentuk skrip yang  ditempatkan  dalam server dan  diproses  di server .  Secara  khusus, PHP dirancang untuk  membentuk  aplikasi web dinamis.  Artinya,  ia  dapat  membentuk  suatu  tampilan berdasarkan permintaan terkini [10].

## 2.7 MySQL
MySQL adalah  salah  satu  program  yang  dapat  digunakan  sebagai database ,  dan merupakan  salah  satu software untuk database  server yang  banyak  digunakan. MySQL bersifat open source dan menggunakan SQL . MySQL bisa dijalankan diberbagai platform misalnya Windows , Linux , dan sebagainya [11].

## 2.8 Unified Modelling Language (UML)
Pada  perkembangan  teknik  pemrograman  berorientasi  objek,  muncullah  sebuah standarisasi  bahasa  pemodelan  untuk  pembangunan  perangkat  lunak  yang  dibangun dengan  menggunakan  teknik  pemrograman  berorientasi  objek,  yaitu Unified  Modeling Languag e (UML). UML adalah sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar untuk memvisualisasikan,  menspesifikasikan,  membangun,  dan  pendokumentasian  dari  sebuah sistem pengembangan software berbasis OO ( Object-Oriented ) [12]. UML terdiri dari beberapa macam diantaranya yaitu [13]:
a. Use case diagram
Use case atau diagram use case adalah pemodelan untuk kelakuan ( behavior ) sistem informasi  yang akan dibuat. Use case mendiskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih aktor dengan sistem informasi yang akan dibuat.
b. Activity diagram Diagram  aktivitas  atau activity  diagram menggambarkan workflow (aliran  kerja) atau  aktivitas  dari  sebuah  sistem  atau  menu  yang  ada  pada  perangkat  lunak.  Yang perlu diperhatikan adalah bahwa diagram aktivitas menggambarkan aktivitas sistem bukan apa yang dilakukan aktor, jadi aktivitas yang dapat dilakukan oleh sistem.
c. Sequence diagram Diagram sequence menggambarkan  kelakuan  objek  pada use  case dengan mendiskripsikan  waktu  hidup  objek  dan message yang  dikirimkan  dan  diterima antar  objek.  Oleh  karena  itu  untuk  menggambarkan diagram  sequence maka  harus diketahui  objek-objek  yang  terlibat  dalam  sebuah use  case beserta  metode-metode yang dimiliki kelas yang diinstansiasi menjadi objek itu.
d. Class diagram Diagram  kelas  atau class  diagram menggambarkan  struktur  sistem  dari  segi pendefenisian  kelas-kelas  yang  akan  dibuat  untuk  membangaun  sistem  kelas memiliki apa yang disebut atribut dan metode atau operasi.

## 2.9 Flowchart
Flowchart adalah  bagan-bagan  yang  mempunyai  arus  yang  menggambarkan  langkah- langkah  penyelesaian  suatu  masalah.  Jadi flowchart merupakan  cara  penyajian  dari  suatu algoritma [14].

## 3. Metode Penelitian

## 3.1 Metode R&D
Jenis  Penelitian  yang  digunakan  adalah  Penelitian  dan  Pengembangan  ( Research  and Development ). Research and Development (R&D) adalah proses yang dimaksudkan untuk menciptakan  teknologi  baru  atau  meningkatkan  sesuatu  yang  dapat  memberikan keunggulan kompetitif di  industri, bisnis, atau tingkat  nasional  [15]. Dalam penelitian ini penulis  menggunakan  model  pengembangan  R&D  adalah  versi  4-D  ( Four D) dikembangkan  oleh  Thiagarajan  Tahun  1974.  Four-D  model  ini  terdiri  dari  pendefinisian
( define ),  tahap  perancangan  ( design ),  tahap  pengembangan  ( develop ),  dan  tahap  uji  coba ( disseminate ) [16] .
Kegiatan-kegiatan yang dilakukan pada setiap tahap pengembangan dapat terlihat pada gambar sebagai berikut [15] :

## Gambar 1. Pengembangan Model 4D

## 3.2 Siklus SDLC (System Development Life Cycle)
Software  Development  Life  Cycle atau  sering  disebut  juga System  Development  Life Cycle (SDLC)  adalah  proses  mengembangkan  atau  mengubah  suatu  sistem  perangkat lunak  dengan  menggunakan  model-model  dan  metodologi  yang  digunakan  orang  untuk mengembangkan sisitem-sistem perangkat lunak sebelumnya.
SDLC  memiliki  beberapa  model  dalam  penerapan  tahapan  prosesnya.  Dari  beberpa model yang ada penulis menerapkan model waterfall. Menurut Pressman, model waterfall adalah model klasik yang bersifat sistematis, berurutan dalam membangun software . Nama model ini sebenarnya adalah “ Linear Sequential Model ”. Dan model ini sering disebut juga dengan “ classic life cycle ” atau metode waterfall . Fase-fase dalam Waterfall Model menurut Pressman sebagai berikut [17] :

## Gambar 2. Waterfall Pressman

## 3.3 Tahapan Penelitian
Tahapan  penelitian  yang  penulis  laksanakan  yaitu  mengkolaborasikan  metode  R&D versi  4-D  dan  model  pengembangan  sistem  dari Waterfall .  Tahapan  penelitian  yang dilakukan dapat dilihat pada gambaran di bawah ini :
Define Design Develop Disseminate

## Gambar 3. Skema Tahapan Penelitian

## 3.4 Rumus Uji Produk
a. Uji Validitas Produk
Uji validitas diolah dengan mengacu rumus statistik Aiken’s V sebagai berikut [18]:
V  =   ∑ s/ [ n (c  −  1)] (1) Keterangan : s : r – lo lo : Angka penilaian validitas yang terendah c : Angka penilaian validitas yang tertinggi r : Angka yang diberikan oleh seorang penilai n : Jumlah penilai Tabel 1. Kriteria Penentuan Validitas Aiken’s V Persentase % Kriteria 0,6 < Tidak Valid >= 0,6 Valid
b. Uji Praktikalitas Produk
Uji praktikalitas diolah menggunakan rumus moment kappa , sebagai berikut [19]:
𝐾 = 𝜌− 𝜌𝑒 1− 𝜌𝑒 (2) Keterangan : K : Moment kappa yang menunjukkan kepraktisan produk
𝜌 : Proporsi yang terealisasi, dihitung dengan cara jumlah nilai yang diberikan oleh penguji dibagi jumlah maksimal
𝜌𝑒 : Proporsi yang  tidak terealisasi, dihitung dengan cara jumlah nilai maksimal dikurangi  dengan  jumlah  total  yang  diberikan  oleh  penguji  dibagi  jumlah maksimal
Tabel 2. Kriteria Penentuan Praktikalitas Moment Kappa Interval Kategori 0,81 - 1,00 Sangat tinggi 0,61 – 0,80 Tinggi 0,41 – 0,60 Sedang 0,21 – 0,40 Rendah 0,01 – 0,20 Sangat Rendah ≤ 0,00 Tidak praktis

## c. Uji Efektifitas Produk
Uji  efektifitas  diolah  dengan  mengacu  rumus  statistik  Richard  R.  Hake  ( G-Score ) sebagai berikut [20] :
< 𝑔 > = (%<𝑆𝑓> − %<𝑆𝑖>)
(100−%<𝑆𝑖>)
(3) Keterangan : <g> : G-Score
<Sf> : Score akhir
<Si> : Score awal
Kriteria setiap indikator dari lembar uji sebagai berikut [20] : “ High-g ” efektifitas tinggi jika mempunyai (<g>) > 0.7.
“ Medium-g ” efektifitas sedang jika mempunyai 0.7 > (<g>) > 0.3.
“ Low-g ” efektifitas rendah jika mempunyai (<g>) < 0.3.

## 4. Hasil dan Pembahasan

## 4.1 Hasil
Hasil penelitian yang didapatkan dari perancangan sistem pendaftaran audiens seminar proposal  di  IAIN  Bukittinggi  menghasilkan  sebuah  sistem  dalam  bentuk website yang difungsikan  pengguna  untuk  membantu  kampus  dalam  melakukan  pendaftaran  audiens seminar proposal di IAIN Bukittinggi. Penelitian ini menghasilkan sebuah web dengan url https://mrd-sipaspro.epizy.com yang akan difungsikan pengguna untuk membantu kampus dalam  pengolahan  serta  mngetahui  informasi  pendaftaran  audiens  seminar  proposal  di prodi Pendidikan Teknik Informatika dan Komputer (PTIK).
Penulis  telah  melakukan  uji  program  tersebut  kepada  para  ahli  dibidang  komputer maupun  ahli  dibidang  pendidikan  beserta  beberapa  mahasiswa.  Hasil  yang  peneliti dapatkan  yaitu  sistem  yang  penulis  buat  adalah  valid  dengan  nilai  0,93,  tingkat praktikalitas  tinggi  dengan  nilai  0,697,  dan  tingkat  efektifitas  tinggi  dengan  nilai  0,872 untuk  digunakan  di  prodi  Pendidikan  Teknik  Informatika  dan  Komputer  (PTIK)  IAIN Bukittinggi.

## 4.2 Pembahasan 4.2.1 Define
Pendefenisian ini merupakan mencari informasi  data dari tempat  penelitian  yang digunakan,  sehingga  memudahkan  penulis  dalam  menerjemahkan  masalah  yang timbul. Sebagaimana yang telah dijelaskan dilatar belakang masalah. Manfaat dari sistem  pendaftaran  seminar  proposal  ini  sebagai  alat  bantu  untuk  memudahkan
pihak  yang  bersangkutan  dalam  mengetahui  dan  memperoleh  informasi  sejauh mana perkembangan dalam  proses pendaftaran dan menghadiri seminar proposal di IAIN Bukittinggi.
4.2.2 Design
Dalam tahap desain  ini  penulis merancang sebuah sistem berdasarkan kebutuhan dari  kampus  untuk  memudahkan  Prodi  dalam  pengelolaan  dan  memproses pendaftaran  audiens  semianar  proposal  yang  sudah  didaftarakan  oleh  audiens. Berikut alur desain akses user ke sistem sebagai berikut :
Gambar 4. Desain Sistem Admin
Gambar 5. Desain Sistem User/Mahasiswa
4.2.3 Develop

## 4.2.3.1 Communication (Project Innitiation, Requirement Ghatering)
a. Project Innitiation (Inisiasi Proyek)
Pada tahap ini, peneliti melakukan kegiatan wawancara dengan Bapak Riri  Okra  M.  Kom  sebagai  Ketua  Prodi  Pendidikan  Tenknik Informatika  dan  Komputer  (PTIK)  IAIN  Bukittinggi,  beliau menyampaiakan  bahwa  salah  satu  persyaratan  mahasiswa  untuk mengikuti  seminar  proposal  yaitu  menyerahkan  kartu  tanda  pernah menghadiri  seminar  proposal  minimal  delapan  kali  dan  sudah ditandatangani ketua seminar proposal yang pernah diikuti. Namun ada beberapa masalah dan kendala-kendala  yang dihadapi  oleh bapak Riri Okra  M.  Kom  selama  menjabat  sebagai  ketua  prodi  PTIK  terkait seminar  proposal  yaitu:  pertama,  mengenai  sistem  kartu  tanda menghadiri  seminar  proposal  tersebut,  pada  saat  ini  masih  manual, yaitu  ketika  seminar  proposal  berlangsung  kartu  tanda  menghadiri seminar proposal yang sudah diisi akan dikumpulkan kepada sekretaris seminar  proposal  untuk  dicek  dan  ditandatangani  oleh  ketua  seminar proposal.  Namun,  pada  saat  kartu  tanda  menghadiri  seminar  proposal dicek  jumlah  kartu  tersebut  lebih  banyak  daripada  mahasiswa  yang hadir sebagai audiens.
b. Requirement Gathering (Pengumpulan Kebutuhan)
Tahap  ini  menentukan  kebutuhan user ,  kebutuhan  sistem,  kebutuhan
SDM, dan kebutuhan teknologi
4.2.3.2 Planning (Estimating, Scedhulling, Tracking)
a. Estimating (Perkiraan Tugas)
Tahapan  ini  mendefinisikan  tugas  yang  dapat  dilakukan  mahasiswa, dan admin.
b. Schedulling (Penjadwalan)
Pembuatan  sistem  ini  dalam  rentang  waktu  bulan  mei  dari  tanggal  1 sampai 30 Mei 2020.
c. Tracking
Pada proses pengerjaan sistemnya, tahapan yang dilalui penulis adalah pertama  membuat  sistemnya  dengan  menggunakan framework  back end Codeigniter  3  dan framework CSS  ( front  end )  Bootstrap  4,  lalu dihostingkan supaya sistem menjadi online melalui situs infinityfree.net  yang menyediakan hosting  gratis, sehingga didapatkan alamat url dari sistem penulis yaitu mrd.sipaspro.epizy.com.
4.2.3.3 Modelling (Struktur Data, Design)
a. Struktur Data
Struktur  data  pada  pembuatan  dan  pengisian  pendaftaran  seminar proposal di sistem, pada saat perancangan sistem penulis menggunakan framework back  end Codeigniter  3  dan framework css  ( front  end ) Bootstrap 4.
b. Design
1) Use Case Diagram
Gambar 6. Use case diagram sistem

## 2) Activity Diagram Admin
Gambar 7. Activity diagram admin 3) Activity Diagram Mahasiswa/user
Gambar 8. Activity diagram mahasiswa

## 4) Sequence Diagram Admin
Gambar 9. Sequence diagram admin

## 5) Sequence Diagram Mahasiswa/user
Gambar 10. Sequence diagram mahasiswa

## 6) Class Diagram
Gambar 11. Class diagram sistem

## 4.2.3.4 Construction
a. Coding (Sintak Program)
Sintak program yang penulis masukkan dalam aplikasi ini adalah pada form  registrasi/daftar  akun,  login,  tombol  log  out,  form  dashboard admin  dan  user,  profil,  menu  Kelola  jadwal,  menu  Kelola  audiens, menu Kelola user, menu cetak kartu.
b. Testing
Penulis  menggunakan black  box  testing untuk  pengujian  sistem, dimana black  box  testing menguji  fungsi  sistem  tanpa  melihat  koding sistem.
4.2.3.5 Deployment

## a. Delivery
Pengiriman  produk  ke user menggunakan  pemanfaatan  media  sosial yakni, group Facebook  Prodi  Pendidikan  Teknik  Informatika  dan Komputer (PTIK)  IAIN  Bukittinggi  dan group WhatsApp Mahasiswa Prodi  Pendidikan  Teknik  Informatika  dan  Komputer  (PTIK)  IAIN Bukittinggi.
b. Support
Memiliki  manfaat  untuk  kampus  terutama  Prodi  Pendidikan  Teknik Informatika  dan  Komputer  (PTIK)  IAIN  Bukittinggi,  sistem  berjalan dengan baik, sistem mudah digunakan, menarik, efisien dan inspiratif. Sistem dapat digunakan dimana saja dan kapan saja.
c. Feedback
Dalam tahap ini penulis telah melakukan pembaharuan terhadap sistem dan  koreksi  dari  berbagai  kekurangan  yang  telah  melalui  tahap pengujian dan pengujian sistem.

## 4.2.4 Dessiminate
Proses diseminasi merupakan suatu tahap akhir pengembangan. Tahap diseminasi dilakukan untuk mempromosikan produk pengembangan agar diterima pengguna, baik individu, suatu kelompok, atau sistem. Tahapan diseminasi merupakan tahap penggunaan produk final  yang dihasilkan berupa  sebuah sistem sipaspro  (Sistem Pendaftaran  Audiens  Seminar  Proposal).  Dalam  penyebaran  penelitian  ini  hanya menggunakan group facebook  kampus,  group  whatsapp  kampus  di  IAIN Bukittinggi yang digunakan oleh mahasiswa dan dosen serta pegawai kampus.

## 4.2.5 Uji Produk
Hasil  uji  produk  yang  penulis  lakukan,  uji  validitas  dengan  rata-rata  nilai  0,93 yaitu valid, uji praktikalitas dengan rata-rata nilai 0,697 yaitu tingkat praktikalitas tinggi,  dan  uji  efektifitas  dengan  rata-rata  nilai  0,872  yaitu  tingkat  efektifitas tinggi.

## 5. Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  penelitian,  penulis  mengambil  kesimpulan  bahwa  dengan  adanya perancangan sistem pendaftaran audiens seminar  proposal  ini maka penulis telah berhasil membuat  pendaftaran  audiens  seminar  proposal  di  Institut  Agama  Islam  Negeri  (IAIN) Bukittinggi.  menghasilkan  sebuah  sistem  pendaftaran  audiens  seminar  proposal  bernama sipaspro. Dengan adanya sistem ini maka sangat membantu pihak kampus terutama Prodi Pendidikan Teknik Informatika dan Komputer (PTIK) IAIN Bukittinggi dalam pendaftaran dan  penyelenggaraan  seminar  proposal.  Selain  itu  juga  sangat  menghemat  waktu  baik dalam  pendaftaran  maupun  dalam  pengolahan  data  mahasiswa  yang  melakukan pendaftaran seminar proposal, sehingga hasilnya akan lebih efektif, efisien dan valid.
Sistem  pendaftaran  audiens  seminar  proposal  yang  di  rancang  mendapat  nilai  validasi akhir  0,93,  nilai  praktikalitas  akhir  0,697  dan  nilai  efektifitas  akhir  0,872,  dapat disimpulkan bahwa sistem pendaftaran seminar proposal valid, tingkat praktikalitas tinggi dan tingkat efektifitas tinggi ketika di gunakan.

## Daftar Pustaka
[1] Z.  Sesmiarni,  “Efikasi  Diri  Mahasiswa  Di  Perguruan  Tinggi,” Anal.  J.  Pendidik. , vol. 11, no. 2, pp. 115–127, 2014.
[2] A. R. Mariana, A. Budiman, and N. Septiana, “Sistem Informasi Aplikasi Penilaian Sidang Skripsi Berbasis Web di STMIK Bina Sarana Global,” J. Sisfotek Glob. , vol.
3, no. 2, pp. 18–22, 2013.
[3] M. Anangkota, “Jangan Takut Menulis Skripsi.” Deepublish, Yogyakarta, 2018.
[4] Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) IAIN Bukittinggi, “Pedoman Akademik Institut Agama  Islam  Negeri  (IAIN)  Bukittinggi.”  LPM  IAIN  Bukittinggi,  Bukittinggi, 2018.
[5] D.  U.  Daihani,  “Komputerisasi  Pengambilan  Keputusan.”  PT  Elex  Media Komputindo, Jakarta, 2001.
[6] H.  Mujiati,  “Analisis  Dan  Perancangan  Sistem  Informasi  Stok  Obat  Pada  Apotek Arjowinangun,” Speed J. - Sentra Penelit. Eng. dan Edukasi , vol. 11, no. 2, pp. 24– 28, 2014.
[7] E. Maiyana, “Perancangan Aplikasi Media  Informasi  Lowongan Kerja Perusahaan Bagi Pencari Kerja Berbasis Web,” J. Sains dan Inform. , vol. 3, no. 2, p. 118, 2017, doi: 10.22216/jsi.v3i2.2893.
[8] L. Magdalena and A. Rachman, “Aplikasi Pendaftaran Siswa Baru  Dengan Sistem Seleksi  Menggunakan  Metode  Simple  Additive  Weighting  (SAW)  Pada  SMK Miftahul Huda Ciwaringin,” J. Digit , vol. 7, no. 1, pp. 38–49, 2017.
[9] R.  Nasrullah,  “Riset  Khalayak  Digital:  Perspektif  Khalayak  Media  Dan  Realitas Virtual Di Media Sosial,” J. Sosioteknologi , vol. 17, no. 2, pp. 271–287, 2018, doi: 10.5614/sostek.itbj.2018.17.2.9.
[10]  A.  Kadir,  “Dasar  Pemrograman  Web  Dinamis  Menggunakan  PHP.”  C.V  ANDI OFFSET, Yogyakarta, 2008.
[11]  B.  Hariyanto,  “Dasar  Informatika  &  Ilmu  Komputer  Disertai  Aksi-aksi  Praktis.” Graha Ilmu, Yogyakarta, 2008.
[12]  S.  Zakir  and  H.  Wandi,  “Aplikasi  Sistem  Pakar  Penghitungan  Zakat  Maal Menggunakan PHP/MySQL,” J. Pendidik. dan Inform. ISSN  2540-8666 , vol. 1, no. 1, pp. 61–69, 2017, doi: http://doi.org/10.5281/zenodo.241513.
[13]  R.  A.  Sukamto  and  M.  Shalahuddin,  “Rekayasa  Perangkat  Lunak  Terstruktur  dan Berorientasi Objek.” Informatika, Bandung, 2014.
[14]  A.-B.  Bin  Ladjamudin,  “Analisis  dan  Desain  Sistem  Informasi.”  Graha  Ilmu, Yogyakarta, 2005.
[15]  R.  R.  Fadila,  W.  Aprison,  and  H.  A.  Musril,  “Perancangan  Perizinan  Santri Menggunakan Bahasa Pemograman PHP / MySQL Di SMP Nurul Ikhlas,” CSRID J. , vol. 11, no. 2, pp. 84–95, 2019.
[16]  H.  A.  Musril,  Jasmienti,  and  M.  Hurrahman,  “Implementasi  Teknologi  Virtual Reality  Pada  Media  Pembelajaran  Perakitan  Komputer,” JANAPATI    J.  Nas. Pendidik. Tek. Inform. , vol. 9, no. 1, pp. 83–95, 2020.
[17]  P. Setiawan, Sulistiowati, and J. Lemantara, “Rancang Bangun Aplikasi Pengolahan Data  Evaluasi  Proses  Belajar  Mengajar  Berbasis  Web  Pada  STIKES  Yayasan  RS. Dr. Soetomo Surabaya,” Jsika , vol. 4, no. 2, pp. 1–6, 2015.
[18]  N.  Afriani,  S.  Derta,  and  Charles,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Pengelolaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di SMK Negeri 2 Bukittinggi,” J. Sains, Inform. dan Ekon. , vol. 2, no. 2, pp. 79–86, 2019.
[19]  R.  Sagita,  F.  Azra,  and  M.  Azhar,  “Pengembangan  Modul  Konsep  Mol  Berbasis Inkuiri  Terstruktur  Dengan  Penekanan  Pada  Interkoneksi  Tiga  Level  Representasi Kimia Untuk Kelas X SMA,” J. Eksakta Pendidik. , vol. 1, no. 2, pp. 25–32, 2017, doi: 10.24036/jep.v1i2.48.
[20]  R. R. Hake, “Analyzing Change/Gain Scores,” Am. Educ. Res. Assoc. Div. D , pp. 1– 4, 1999.