## PERANCANGAN APLIKASI TRACER STUDY ALUMNI JURUSAN ADMINISTRASI BISNIS POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN BERBASIS WEB
Tajudin Noor (1) , Said Muhamad (2) , Rahma Indera (3)
1,2,3) Politeknik Negeri Banjarmasin email : diens.madang@gmail.com

## Abstract
Graduates is one of the important components within an educational institution in  addition  to students, faculty and stakeholders. Graduates is an educational product used    by    public. So it can be said that the Graduates is one of the parameters    to determine the success or failure of educational instituusi.
To find the career increment and Graduate’s life, Business Administration Program Study State Polytechnics of Banjarmasin have a unit. Some way to gathering information about   graduates with  the  phone  and   fill  in   form directly  by  graduates.  Based  on  existing  mechanisms,  still  have some weaknesses, they are not all of graduates are willing to be contacted by the officers, and not all graduates can fill in a form.
The   purpose  of  this  application  is  facilitate   the   collect   of   information   on   the  graduates website for the application form so that most of graduates can access it more easily. This application was made with Waterfall development method.
Keywords: Graduates, Application, Information, Website, Waterfall

## 1. PENDAHULUAN

## 1.1. Latar Belakang
Alumni  merupakan  salah  satu  komponen yang penting didalam sebuah institusi pendidikan selain mahasiswa, dosen dan stake holder .  Alumni  merupakan  sebuah  produk pendidikan  yang  telah  berada  dan    digunakan oleh  masyarakat.  Sehingga    dapat  dikatakan bahwa  alumni  adalah  salah  satu  parameter untuk  menentukan  berhasil  atau  tidaknya penyelenggaraan  pendidikan  pada  sebuah institusi pendidikan.
Selain  itu,  data  dan  informasi  tentang alumni juga diperlukan untuk proses akreditasi program studi, informasi lowongan kerja,  dan penyelenggaraan  kurikulum.  Pentingnya  data dan  informasi  alumni  untuk  sebuah  instusi pendidikan, maka institusi pendidikan memiliki  suatu  unit  kerja  yang  khusus  untuk menangani  hal-hal  yang    berkaitan  dengan alumni tidak terkecuali pada Jurusan
Administrasi Bisnis Politeknik Negeri
Banjarmasin. Salah  satu  bentuk  kegiatan yang dilakukan  oleh  Jurusan  Administrasi  Bisnis Poliban  adalah  menangani Tracer  Study alumni.
TracerStudy Alumni adalah proses pengumpulan  data  dan  informasi  yang
berkaitan  tentang  alumni  yang  tersebar diberbagai  daerah  serta  berguna    untuk mengetahui kegiatan alumni setelah lulus.
Proses Tracer    Study alumni    yang dilaksanakan  oleh  Jurusan  Administrasi  Bisnis Poliban  untuk  mengumpulkan  data  dan informasi    tentang    alumni    Politeknik Negeri    Banjarmasin  adalah   melalui telepon dan   pengisian   secara   langsung oleh alumni. Berdasarkan  mekanisme Tracer  Study yang disebutkan    diatas,  beberapa  permasalahan yang  sering  muncul    antara  lain,    hanya sebagian  alumni    yang    dapat  meluangkan waktu  untuk  melakukan  pengisian  data  di Jurusan Administrasi Bisnis,  serta  tidak  semua alumni  bersedia  untuk    melengkapi    data melelui komunikasi dengan telepon    sehingga data yang diperoleh tidak   lengkap. Selain   itu dalam pengelolaan   data masih   menggunakan aplikasi web dari Direktorat Pendidikan Tinggi (Dikti), sehingga pengelolaan tidak sepenuhnya  berada  pada  Politeknik  Negeri Banjarmasin.
Berdasarkan  permasalahan  diatas  sudah selayaknya Jurusan Administrasi Bisnis memanfaatkan  produk  dan  layanan  Teknologi Informasi  seperti  internet  untuk  mendukung kegiatan Tracer  Study alumni,  yaitu  dengan
merancang bangun aplikasi bebasis web untuk kebutuhan Tracer Study.
1.2. Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai dalam penyelenggaraaan proyek mandiri ini adalah :
1. Merancang  Aplikasi  untuk  keperluan Tracer  Study alumni  Politeknik  Negeri Banjarmasin. 2. Menghasilkan aplikasi untuk meningkatkan kinerja Jurusan Administrasi  Bisnis  dalam  melakukan Tracer Study.

## 1.3. Manfaat
Manfaat yang diperoleh dari kegiatan
Proyek Mandiri adalah :
1) Bagi  Politeknik    Negeri    Banjarmasin,
tersedianya  aplikasi Tracer  Study untuk mempermudah pemantauan perkembangan alumni pada dunia kerja. 2) Bagi alumni, memudahkan dalam
melaporkan  perkembangan  karir  setelah lulus  studi  dan  mendapatkan  informasi tentang perkembangan alumni lain dalam dunia kerja.
3) Bagi  penulis,  dapat  membuat  website Tracer  Study sebagai  penerapan  ilmu yang telah didapat selama masa kuliah.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1. Perancangan
Perancangan  atau  desain  didefinisikan sebagai    proses    aplikasi  berbagai  teknik dan    prinsip    bagi    tujuan    pendefinisian suatu   perangkat,   suatu   proses   atau  sistem dalam detail yang memadai untuk memungkinkan realisasi fisiknya (Dengen dan Hatta, 2009).

## 2.2. Aplikasi
Aplikasi adalah program atau     kelompok program yang  melaksanakan pekerjaan. Program    menciptakan    tampilan    yang pengguna   lihat   di   dalam   jendela  browser. Mereka  membuat  aplikasi  interaktif  dengan penerimaaan  dan  pengolahan  yang  pengguna ketik   di   dalam    jendela    browser,   mereka menyimpan   informasi   di dalam database dan tidak  mengambil  informasi  di  database (Simarmata, 2006).

## 2.3. Tracer Study
Tracer  Study adalah  studi  penulusuran
alumni  untuk  mengetahui  kegiatan  alumni setelah lulus dari Perguruan Tinggi, transisi dari dunia  pendidikan  tinggi  ke  dunia  kerja,  situasi kerja, pemerolehan kompetensi, dan penggunaan  kompetensi  dalam  pekerjaan  dan perjalanan karir (Dikti, 2012).

## 2.4. Website
Website atau  situs  dapat  diartikan  sebagai kumpulan  halaman-halaman  yang  digunakan untuk  menampilkan  informasi  teks,  gambar diam  atau  gerak,  animasi,  suara,  dan  atau gabungan  dari  semuanya,  baik  yang  bersifat statis  maupun  dinamis  yang  membentuk  satu rangkaian  bangunan  yang  saling  terkait,  yang masing-masing  dihubungkan  dengan  jaringan- jaringan halaman (Noviana, 2011).

## 2.5. Database
Database adalah  sistem  terkomputerisasi yang  tujuan  utamanya  adalah  memelihara  data yang sudah diolah atau informasi dan membuat informasi tersedia saat dibutuhkan. Pada intinya database adalah  media  untuk  menyimpan  data agar  dapat  diakses  dengan  mudah  dan  cepat (Rosa dan Shalahuddin, 2013).

## 2.6. MySQL
Menurut  Simarmata  (2006),  MySQL adalah  salah  satu database server  yang  cukup dikenal  saat  ini.  Mysql  keluaran  T.c.X.  Data ConsultAB, sebuah perusahaan IT Swedia, yang menawarkan beberapa keunggulan dibandingkan database  server lainnya, yaitu:
1. Mampu menangani jutaan user dalam waktu yang bersamaan.
2.  Mampu  menampung  lebih  dari  50.000.000 record .
3. Sangat cepat dalam mengeksekusi perintah.
Selain itu MySQL juga menyediakan dukungan open  source .  Setiap  pengguna MySQL diizinkan untuk menggunakan source untuk keperluan pengembangan atau menyelaraskan  spesifikasi database sesuai kebutuhan

## 2.7. ERD
Menurut  Rosa  dan  Shalahuddin  (2013), pemodelan awal basis data yang paling banyak digunakan adalah menggunakan Entity
Relanonship Diagram
(ERD). ERD
dikembangkan  berdasarkan  teori  himpunan dalam  bidang  matematika.  ERD  digunakan untuk pemodelan basis data relasional. Sehingga
jika  penyimpanan  basis  data       menggunakan DBMS  maka  perancangan    basis  data  tidak perlu menggunakan ERD.

## 2.8. Mapping Chart
Menurut   Hartono   (2005), mapping chart merupakan   bagan   alir dokumen yang tertuliskan aliran dokumen dari urutan prosedur suatu program.

## 2.9. DFD
Data    Flow    Diagram adalah    suatu
network yang    menggambarkan suatu sistem otomatis/komputerisasi,    manualisasi,    atau gabungan
dari keduanya, yang penggambarannya  disusun  dalam    bentuk kumpulan  komponen  sistem  yang  saling berhubungan  sesuai  dengan  aturan  mainnya (Sutabri, 2012).
2.10. Bagan Alir Program ( Flowchart ) Bagan  alir  program   ( flowchart )   adalah suatu  bagan    yang  menggambarkan  arus logika  dari   data  yang   akan   diproses   dalam suatu    program    dari    awal  sampai  akhir. Bagan  alir  program  merupakan  alat  yang berguna bagi programmer untuk mempersiapkan program yang rumit (Hartono, 2005).

## 2.11. Waterfall
Model  SDLC  ( Sequence  Development Life  Cycle )  air  terjun  ( waterfall )  sering  juga disebut model sekuensial linier
( sequential    linear )    atau    alur    hidup klasik  ( classic  life  cycle ).  Model  air  terjun menyediakan  pendekatan  alur  hidup  perangkat lunak    secara    sekuensial    atau    terurut dimulai    dari    analasis,    desain,    pengodean, pengujian, dan tahap pendukung ( support ) (Rosa dan    Shalahuddin, 2013).

## 3. METODE PELAKSANAAN

## 3.1. Tempat dan Waktu Pelaksanaan
Pelaksanaan Proyek Mandiri dilakukan    di J ur usan  Ad mi ni st rasi   Bi sni s  Politeknik Negeri Banjarmasin.

## 3.2. Alat dan Bahan
Alat  dan  bahan  yang  digunakan  dalam “ Perancangan  Aplikasi  Tracer  studi  Alumni Jurusan Administrasi  Bisnis  Politeknik Negeri Banjarmasin ” adalah sebagai berikut:

## 3.2.1. Perangkat Keras
1)  Komputer / Laptop
2) Printer
3) Flashdisk

## 3.2.2. Perangkat Lunak
1)    Sistem Operasi Windows 10
2)    Aplikasi XAMPP ( Apache, MySQL, PHP, PERL ) 3)    Aplikasi PHP Designer 8 4)    Aplikasi Microsoft Word 2010 5)    Aplikasi DBMS MySql Server 6)    Aplikasi Microsoft Visio 2007.
7)    Web Browser
8)    Aplikasi EasyCASE

## 3.3 Prosedur Pelaksanaan
Metodologi pengembangan sistem yang digunakan dalam perancangan aplikasi  ini adalah  Model  Air  Terjun  ( Waterfall ).  Tahapan model  ini  dilaksanakan  dengan  tahapan  survei sistem, analisis sistem, desain sistem, pembuatan  sistem,  implementasi  sistem  dan pemeliharaan sistem.

## 3.3.1 Survei Sistem
Survei  sistem  dilakukan  dengan tujuan untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan.Survei dilakukan dengan
pengamatan mengenaiprosedur pengumpulan data  alumni  Jurusan  Administrasi  Bisnis Politeknik Negeri Banjarmasin.

## 3.3.2 Analisis Sistem
Analisis sistem bertujuan untuk memahami sistem berjalan dan mengidentifikasikan  masalah  serta    mencari solusinya.    Dibutuhkan    aplikasi    yang dapat  memberikan  informasi  mengenai  data Alumni  mahasiswa  yang  ada  di  setiap jurusan atau program studi.

## 3.3.3 Desain Sistem
Pada  tahap  ini  dilakukakan  perancangan sebuah sistem secara keseluruhan  yang melibatkan  beberapa  tahap  yaitu    pembuatan Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), Database,  Flowchart ,  dan Desain interface .

## 3.3.4 Pembuatan Sistem
Pembuatan  sistem  yaitu    melakukan implementasi  dari  desain  sistem  ke  dalam program.Pembuatan  sistem  dilakukan  dengan
membuat kode program dan membuat tampilan.

## 3.3.5 Implementasi Sistem
Implementasi  sistem  bertujuan  untuk menerapkan  sistem  yang  telah  dibuat  artinya penerapan  aplikasi Tracer    Study Alumni Jurusan  Administrasi  Bisnis  Politeknik  Negeri Banjarmasin bertujuan untuk mengetahui bagian-bagian yang harus diperbaiki.

## 3.3.6 Pemeliharaan Sistem
Pemeliharaan  sistem  bertujuan  agar sistem  yang  telah  dibuat  dapat  berjalan  secara optimal. Tahapan ini tidak dilaksanakan karena hanya membuat rancangan dan tidak pada tahap pemeliharaan sistem.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 4.1 Analisis Sistem
Hasil  analisis  sistem Tracer  Study Alumni J urusan Admi nistrasi Bisnis
Politeknik  Negeri  Banjarmasin  yang  sedang berjalan  dan  digunakan  untuk  mengumpulkan data   alumni  masih  manual melalui telepon dan pengisian  langsung  oleh  alumni.  Pengolahan data  yang  masih  manual    ketika    melakukan pengisian    data    menjadi    tidak    kondusif karena    hanya  sebagian  alumni  yang  dapat meluangkan  waktu  untuk  melakukan  pengisian data di Jurusan Administrasi Bisnis Poliban serta tidak  semua  alumni  bersedia    meluangkan waktu untuk melengkapi data melalui komunikasi  dengan telepon  sehingga  data  yang diperoleh tidak lengkap.
Gambar  1.  Sistem  manual  via  Formulir

## Gambar 2.    Sistem manual via Telepon

## 4.2 Desain Sistem
Desain    sistem    dalam    pembuatan sistem Tracer    Study Alumni  Jurusan
Administrasi Bisnis Politeknik Negeri
Banjarmasin    berbasis Web ini    terdiri    dari tahapan    perancangan Data    Flow  Diagram (DFD),    perancangan Entity    Relationship Diagram (ERD),    perancangan Database, perancangan Flowchart program,  dan  Desain interface .

## 4.2.1 Perancangan Data Flow Diagram
(DFD)
Perancangan Data  Flow  Diagram (DFD) pada  aplikasi Tracer  Study Alumni  Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Banjarmasin berbasis    adalah sebagai berikut : 1) Data Flow Diagram (DFD) level 0 Perancangan Data    Flow    Diagram
(DFD)  level  0  ini    adalah  penggambaran hubungan sistem dengan lingkungan luarnya atau  entitas  luar  yang  terlibat  dengan sistem    serta    aliran    data    masuk    dan keluar sistem. DFD level 0 dilakukan  untuk menggambarkan  alur  kerja  sistem  secara umum.  Berikut ini  merupakan  Desain Data Flow  Diagram (DFD)  level  0  yang  dilihat pada Gambar 3.
Gambar 3. Data Flow Diagram (DFD) level 0
2) Data Flow Diagram (DFD) level 1 Perancangan Data  Flow  Diagram (DFD) level 1  merupakan  penggambaran  sistem yang    lebih    rinci    dari Data    Flow
Diagram (DFD) level 0.    DFD    level
1  dilakukan    untuk    menggambarkan proses-proses    yang    terjadi    pada    sistem
Tracer  Study alumni      Jurusan Administrasi  Bisnis  Politeknik      Negeri Banjarmasin.     Proses      yang     terjadi yaitu proses  registrasi online ,  proses  isi  form riwayat  kerja,  proses  pengolahan  data,  dan proses  lowongan    kerja    yang    melibatkan data    store alumni,    pekerjaan,    PS, dan    loker.
Berikut    ini    merupakan    desain Data    Flow Diagram    level 1    yang    disajikan    dalam gambar 4.
Gambar 4. Data Flow Diagram (DFD) level 1
4.2.2 Perancangan Entity Relationship Diagram (ERD)
Tahapan  pertama  dalam    merancang Entity    Relationship    Diagram (ERD) adalah menentukan entitas serta primary key dan  menentukan  relasi  antar  entitas- entitas yang    ada.    Tahapan    perancangan Entity
Relationship   Diagram (ERD)   pada  sistem perancangan  aplikasi Tracer  Study alumni J u r u s a n A d m i n i s t r a s i B i s n i s
Politeknik Negeri Banjarmasin disajikan pada Gambar 5.
Gambar 5. Entity Relationship Diagram (ERD )
4.2.3 Perancangan Flowchart Program
Flowchart merupakan      gambaran grafik      dari      program      yang  digunakan sebagai    alat    untuk    memberikan gambaran    alur    atau    logika  program yang    akan  dibuat,  dengan flowchart programmer akan  mudah  untuk  menelusuri apa saja yang akan dilakukan program.
4.2.3.1 Flowchart Menu Login
Aplikasi Tracer    Study alumni Politeknik    Negeri    Banjarmasin    dimulai dengan  menampilkan  halaman  awal  yang berisikan menu login . Ada dua form login yaitu form    login    admin dan form    login    user . Dalam    aplikasi    ini    juga    terdapat form registrasi yang digunakan untuk mendapatkan hak akses. Jika ingin menuju form user maka    harus    memilih form login user. Jika    ingin    menuju form    admin maka  harus     memilih form login admin dan      jika user belum      memiliki  akun untuk  mendapatkan username dan password . maka harus memilih form registrasi .
Gambar 6. Flowchart Menu Login

## 4.2.4 Desain Interface
Perancangan interface merupakan rancangan    antarmuka    yang    akan    di terapkan    ke    dalam    aplikasi    yang    akan dibuat,    pembuatan    rancangan interface bertujuan  agar  perancang  sistem  mengetahui kebutuhan untuk aplikasi yang akan dibuat .
4.2.4.1 Rancangan Interface Halaman Login Form login user merupakan  menu pertama sebelum menuju ke menu utama user dan  untuk  masuk  ke  halaman  tersebut  user harus menginputkan username dan password . Desain Interface  form  login disajikan  pada Gambar 7.
Gambar 7. Desain interface form login

## 4.3 Pengodean
Pengodean    yang    dilakukan    pada aplikasi  ini  merupakan  tahap  penerapan  dari hasil  analisis  dan  perancangan  untuk diterjemahkan kedalam bahasa komputer.
4.3.1 Coding Modul Utama Implementasi merupakan proses penerapan dari rancangan aplikasi yang telah dibuat kedalam bahasa pemrograman. Terdapat  berbagai  pilihan  untuk  menambah, mengubah,  menghapus,  dan  keluar  dari sistem, beberapa berbentuk  sebagai link dan beberapa berbentuk tombol.
4.3.2 Hasil Program 4.3.2.1 Tampilan Halaman Awal Form Login
Form login user merupakan  menu pertama  sebelum  menuju  ke  menu  utama user.    Form    login    user berisi    kolom username ,    kolom password dan    tombol login.  Tampilan    halaman  awal  login user disajikan pada Gambar 8.
Gambar 8. Tampilan halaman awal login 4.4 Pengujian Program Pengujian merupakan tahap pengujian kode program. Tujuan pengujian  program  dilakukan  adalah  untuk menemukan kesalahan-kesalahan dalam
aplikasi dan memperbaikinya.

## 4.4.1 Metode Pengujian
Metode  Pengujian  yang  digunakan pada  perancangan  aplikasi Tracer  Study
Alumni  Jurusan  Administrasi  Bisnis Politeknik Negeri Banjarmasin adalah dengan  menggunakan  metode Black  Box
Start
Pilih : 1. Login Admin 2. Login Alumni 3. Registrasi Pilih : 1 Pilih : 3 Pilih : 2 Form Login Admin Form Login User Form Registrasi End menu banner konten Side bar
Testing yang  berfokus  pada  kebutuhan fungsional    perangkat    lunak.  Pengujian dilakukan dengan menjalankan atau mengeksekusi program, kemudian mengamati  apakah  hasil  dari  eksekusi program sesuai dengan kebutuhan.

## 5. KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan
Berdasarkan    hasil      percobaan dan    pengujian    yang    telah    dilakukan pada  aplikasi Tracer  Study Alumni  Jurusan
Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Banjarmasin  Berbasis Web maka  dapat disimpulkan sebagai berikut :
1) Telah dapat dibuat suatu Aplikasi untuk
keperluan Tracer Study Alumni Politeknik Negeri Banjarmasin Berbasis Web
2) Web Tracer    Study yang    dihasilkan bersifat    interaktif    dan  dinamis  yang berguna  untuk  meningkatkan  kinerja untuk  keperluan Tracer  Study pada Jurusan Administrasi Bisnis Poliban.
3) Aplikasi ini dapat memberikan kemudahan  bagi  Politeknik  Negeri Banjarmasin untuk melakukan pemantauan  terhadap  perkembangan karir alumni pada dunia kerja.
4) Aplikasi  ini  dapat  membantu  alumni untuk mendapatkan informasi lowongan kerja dari perusahaan.

## 5.2 Saran
Hasil    evaluasi    dari    pengujian    yang telah    dilakukan    pada    Aplikasi Tracer Study Alumni  Jurusan  Administrasi  Bisnis Politeknik  Negeri Banjarmasin Berbasis Web, hal  yang  perlu  diperhatikan  adalah  pengguna yang menjalankan  aplikasi ini harus mengerti dan  paham  dalam  menggunakan  aplikasi, memiliki  sikap  yang  bertanggung  jawab  dan jujur sehingga data yang dimasukkan valid.

## DAFTAR PUSTAKA
Dengen, Nataniel,    Heliza    Rahmania    Hatta.
2009. Perancangan Sistem Informasi Terpadu Pemerintah Daerah Kabupaten Paser . Jurnal
Informatika Mulawarman Vol. 4 No. 1. Februari 2009 Hariyanto,Bambang. 2004. Sistem Manajemen Basis Data . Informatika. Bandung
Kadir, Abdul. 2001. Dasar Pemograman Web Dinamis  Menggunakan    PHP .  Penerbit Andi. Yogyakarta. S,  Rosa  A,  M  Shalahuddin.  2013. Rekayasa Perangkat  Lunak  Terstruktur  dan
Berorientasi Objek . Informatika Bandung. Bandung
Simarmata,  Janner.  2006. Aplikasi  Mobile Commerce  Menggunakan  PHP  dan MySQL . Andi. Yogyakarta Sidiq,Beta  dan  Husni  I.  Pohan.  2005.
Pemrograman  Web  dengan  HTML . Cetakan 4. Informatika. Bandung Sosongko,  Dwiwahju,  et  all.  2012. Buku Panduan  Sistem  Pusat  Karir .  Dirjen Dikti. Jakarta Sutabri, Tata. 2012. Analisis Sistem Informasi . Andi.Jogjakarta