## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 1, No. 2, September 2019 e-ISSN: 2656-4882 p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi Published By DRPM-UBD

## 87
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License .

## Development of Decision Support Systems Selection of Employee Acceptance Using Weighted Product Method

## Rancang Bangun Sistem Penunjang Keputusan
Penerimaan Penerimaan Karyawan Menggunakan Metode Weighted Product
Arief Herdiansah 1 , Nurdiana Handayani 2 , Alfan Kurniawan 3
1,2,3 Computer Science Dept., Muhammadiyah Tangerang University, Tangerang City, Indonesia Email: 1 arief_herdiansah@umt@ac.id , 2 nurdiana.handayani@umt.ac.id , 3 dieyan3@gmail.com

## Abstract
Employee  selection  is  an  activity  to  get  human  resources  for  a  company.  Researchers conducted research at PT. Gajah Tunggal Tbk where currently the selection process still uses the conventional method, the current assessment of participants uses technical  and non-technical tests with interview methods but at present the company does not yet have a  standardized  weighting  of  values  tested,  so  companies  sometimes  have  difficulty determining who should receive from the test participants. Based on the above conditions, researchers conducted SPK design research using the WP method to assist companies in getting the right employees according to the employees' technical needs and abilities. SPK development refers to the results of data collection using qualitative and quantitative data collection  methods.  Development  of  SPK  is  built  based  on  the  waterfall  system development model using the PHP programming language. The system testing method uses the black box method. The SPK design of employee acceptance selection generated from this study is expected to be a reference for the selection process of employees in similar industries with the place of research conducted by researchers.
Keywords : SPK, WP, Employee Selection

## 1. PENDAHULUAN
Hampir  setiap  tahun  sebuah  Perusahaan manufacturing membuka  lowongan pekerjaan  termasuk  PT  Gajah  Tungal  Tbk,  karena  dalam  setiap  tahun turn-over karyawan  yang  terjadi  di  perusahaan manufacturing cukup  banyak.  Ketersediaan karyawan  terlatih  yang  cukup  bagi  perusahaan manufacturing merupakan  sebuah kebutuhan  bagi  perusahaan  khususnya  dibagian  produksi  karena  jika  jumlah karyawan  terlatih  tidak  mencukupi  di  bagian  produksi  dapat  mengakibatkan penurunan  hasil  produksi  yang  dihasilkan.  Dalam  proses  penerimaan  karyawan baru  saat  ini  perusahaan  masih  menggunakan  metode  seleksi  konvensional, dimana calon karyawan akan diminta untuk mengikuti tes tertulis yang terdiri dari

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 1, No. 2, September 2019
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi
e-ISSN: 2656-4882
pertanyaan  teknikal  dan  non  teknikal  sesuai  dengan  kebutuhan  perusahaan. Perusahaan akan melakukan seleksi awal dengan melakukan pemeringkatan calon karyawan berdasarkan nilai hasil tes tertulis tersebut untuk selanjutnya perusahaan akan melakukan tes berikutnya yaitu test wawancara dan test kesehatan, kemudian pihak  berwenang  perusahaan  (dalam  hal  ini  HRD)  akan  melakukan  kalkulasi pemeringkatan para peserta tes untuk selanjutnya ditentukanlah peserta tes yang diterima  atau  tidak  diterima  sesuai  dengan  kebutuhan  perusahaan.  Akan  tetapi sering kali perusahaan tidak mendapatkan karyawan yang sesuai dengan harapan, penyebabnya adalah perusahaan sering mendapatkan karyawan yang tidak sesuai dengan  keahlian  yang  diinginkan  disebabkan  karena  perusahaan  tidak  memiliki bobot  kriteria  yang  tetap  dalam  proses  seleksi.  Oleh  karena  itu  perusahaan membutuhkan  standarisasi  pembobotan  penilaian  seleksi  karyawan  dan  sebuah sistem komputerisasi. Sistem merupakan hubungan antara unit yang satu dengan yang lainnya dimana unit tersebut saling berhubungan satu dengan lainya dan tidak dapat dipisahkan menuju satu kesatuan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya [7]
Berdasarkan situasi dan kondisi tersebut, peneliti merasa dalam melakukan proses  seleksi  penerimaan  karyawan  PT  Gajah  Tunggal  Tbk    perlu  didukung sistem komputerisasi yang merupakan Sistem Penunjang Keputusan (SPK) yang dapat  memudahkan  dalam  menentukan  dan  memilih  karyawan  yang  sesuai kebutuhan  serta  kriteria  perusahaan.  Dalam  membangun  sistem  komputerisasi tersebut peneliti membuat SPK dengan menggunakan metode Weighting Product (WP),  dengan  tujuan  mempermudah  perusahaan  dalam  menentukan  siapa  saja yang cocok dan sesuai untuk dijadikan karyawan yang sesuai kebutuhan.
Pengambilan  keputusan  ( decision  making )  merupakan  suatu  tindakan  untuk memilih  diantara  berbagai  alternatif  solusi  untuk  memecahkan  masalah. Keputusan  ( decision )  didefinisikan  sebagai  tindakan  pilihan  dan  sering  kali  harus dilakukan  untuk  mengambil  banyak  keputusan  dalam  rangka  sebuah  proses pemecahan  satu  masalah  [2].  Informasi  dalam  bentuk dashboard akan mempermudah proses pengambilan keputusan, perencanaan terpadu, terstruktur, dan transparan [1].

## 2. METODE
Dalam melakukan Penelitian  ini peneliti melakukan pendekatan kualitatif, dimana data  yang  dikumpulkan  banyak  bukanlah  berupa  angka  (kuantitatif),  tetapi  data tersebut berasal dari dokumen wawancara dan diskusi tentang pemahaman calon karyawan tentang kondisi kerja dilapangan, data dan catatan pribadi serta dokumen yang terkait. Penelitian ini akan mengolah data kulitatif tersebut menjadi gambaran realita empirik dibalik semua data kualitatif tersebut secara mendalam, terinci dan sejelas-jelasnya.  Oleh  karena  itu  peneliti  menggunakan  pendekatan  kualitatif dengan cara membandingkan kecocokan antara realita empirik dengan teori yang berlaku memakai metode diskriptif.

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 1, No. 2, September 2019
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi
e-ISSN: 2656-4882
Arief Herdiansah, Nurdiana Handayani, Alfan Kurniawan | 89
Alasan peneliti memilih metode diskriptif karena metode ini memiliki kemampuan dalam  tahap  menjelaskan  suatu  kejadian  yang  sedang  terjadi.  Penelitian  yang peneliti buat ini bertujuan untuk menjelaskan suatu kondisi yang terjadi saat ini dengan prosedur ilmiah untuk menyelesaikan masalah secara ilmiah [6]
Metode pengumpulan data yang dilakukan dalam penelitian ini yaitu:
2.1. Metode Pengumpulan Data
Metode  pengumpulan  informasi/data  merupakan  teknik  atau  cara  yang dilakukan  oleh  peneliti  untuk  mengumpulkan  informasi/data  [5].  Metode pengumpulan  informasi/data  yang  digunakan  peneliti  adalah    metode campuran  dimana  proses  pengumpulan  informasi/data  dilakukan  dengan cara menyusun beberapa pertanyaan dan disebarkan untuk dijawab oleh nara sumber  yang  telah ditentukan  dan  melakukan  kegiatan  wawancara.  Teknik pengambilan  contoh  data  dengan purposive  sampling adalah  sebuah  teknik pengambilan sampel dengan menentukan responden yang telah dipilih oleh peneliti berdasarkan spesifikasi yang dimiliki contoh data tersebut [3].
1. Metode Observasi
adalah sebuah proses pengamatan langsung terhadap profil organisasi dan objek  penelitian.  Teknik  observasi  yang  dilakukan  peneliti  adalah observasi berstruktur yaitu menyiapkan list kebutuhan informasi/data dan sumber informasi/data berkaitan dengan penelitian yang peneliti lakukan.
2. Metode Wawancara
adalah sebuah teknik pengumpulan informasi/data yang dilakukan dengan tatap muka  dan berbincang  yang  dilakukan penulis dengan narasumber berdasarkan waktu yang telah ditentukan dan disepakati terlebih dahulu, sehingga data yang diperoleh langsung dari sumber datanya. Pada proses wawancara, peneliti mengajukan beberapa pertanyaan yaitu:
A. Pertanyaan untuk pimpinan perusahaan
• Karyawan seperti apa yang dicari perusahaan?
• Apakah  ada  peraturan  dari  pemerintah  setempat  yang  harus dipenuhi perusahaan?
B. Pertanyaan untuk manajer HRD
• Lebih penting tingkat kepandaian atau semangat bekerja?
• Apakah  ada  syarat  minimal  nilai  kepandaian  dalam  melakukan seleksi karyawan?
• Selain kepandaian, faktor apa lagi yang perlu diperhatikan dalam proses seleksi karyawan?
C. Pertanyaan untuk pengguna sistem
• Apakah pengguna terbiasa menggunakan aplikasi komputerisasi?
• Apakah  sistem  berbasis  web  atau  sistem  berbasis  mobile  yang lebih diingkan pengguna?
• Tampilan aplikasi yang seperti apa yang diinginkan pengguna?

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 1, No. 2, September 2019
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882

## 3. Metode Dokumentasi
Peneliti  juga  menerima  informasi/data  dari  sumber  data  sekunder  yaitu dokumen, dan data-data yang berhubungan dengan dokumen perusahaan PT. Gajah Tunggal Tbk berupa, mulai dari sejarah perusahaan serta Visi dan Misi sampai dengan data karyawan yang ada saat ini serta riwayat kasus yang berhubungan dengan ketenagakerjaan.

## 2.2. Pola Pikir dan Langkah-langkah Penelitian
Peneliti menggunakan model pengembangan sistem water fall , yaitu proses pengembangan  sistem  yang  menyiratkan  pendekatan  sistematis  dan berurutan  (sekuensial)  pada  proses  pembangunan  sistem,  dimana  proses pengembangan sistem mengalir kebawah, seakan terlihat bagai air terjun [4].
Gambar 1. Langkah-Langkah Penelitian
2.3. Analisis SPK Metode WP ( Weighted Product)
Keterangan bobot kriteria
a) Sangat Rendah = 1
b) Rendah = 2
c) Cukup = 3
d) Baik = 4
e) Sangat Baik = 5
Untuk menentukan nilai bobot kriteria adalah sebagai berikut:

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 1, No. 2, September 2019
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882
Arief Herdiansah, Nurdiana Handayani, Alfan Kurniawan | 91
Nilai Bobot Kriteria = 𝐵𝑜𝑏𝑜𝑡 𝐾𝑟𝑖𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎
∑ 𝐵𝑜𝑏𝑜𝑡 𝐾𝑟𝑖𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎
Contoh : Nilai bobot tes wawancara =
3 (3+3+4+3) = 3 13 = 0.2307 Nilai bobot tes kemampuan dasar = 3 (3+3+4+3) = 3 13 = 0.2307 Nilai bobot pengalaman = 4 (3+3+4+3) = 4 13 = 0.3076 Nilai bobot pendidikan = 3 (3+3+4+3) = 3 13 = 0.2307
Untuk menentukan nilai vektor S adalah sebagai berikut: Nilai vektor S = Nilai kriteria x Nilai bobot kriteria Contoh: Sapri = ( 90 0.2307 ) + (85 0.2307 ) + (80 0.3076 ) + (80 0.2307 ) = 20.736      +    19.609    +   24.608    +   18.456 = 83.409
Untuk menetukan niilai vektor V adalah sebagai berikut: Nilai vektor V = 𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 𝑣𝑒𝑘𝑡𝑜𝑟 𝑆 ∑ 𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 𝑣𝑒𝑘𝑡𝑜𝑟 𝑆 Contoh: Sapri =
83.409 (78.142+82.952+68.548+81.211+80.435+83.409)
= 83.409
474.697
=  0.1757
Jadi nilai terbesar pada vektor v yang akan mendapatkan ranking teratas.
Tabel 1. Tabel Penerimaan Karyawan No Kriteria Nilai 1 Test wawancara
2 Test tulis
3 Pengalaman
4 Pendidikan
Tabel 2. Tabel Keterangan No Bobot Nilai 1 Sangat tinggi 75-100 2 Tinggi 60-100 3 Cukup 50-75 4 Rendah 0-50 5 Sangat rendah 0-25

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 1, No. 2, September 2019
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Sistem yang Diusulkan
Peneliti  memberikan  usulan  sistem  yang  dapat  memberikan  informasi perkiraan  umum  untuk  perusahaan mengenai  sistem  penerimaan karyawan baru.  Perancangan  sistem  secara  umum  juga  dapat  memberikan  gambaran tentang komponen sistem penerimaan karyawan yang akan dikembangkan. Sistem  yang  diusulkan  diharapkan  dapat  memecahkan  permasalahan  yang terjadi  khusunya  permasalahan  penerimaan  karyawan  di  Perusahaan  PT Gajah Tunggal Tbk.

## 3.2. Use Case Diagram
Gambar 2. Use Case Diagram Usulan Deskripsi use case sistem yang diusulkan adalah sebagai berikut:
1. Admin akan login ke sistem.
2. Admin akan mengelola data calon karyawan ( Add, Edit, View, Dellete ).
3. Admin akan mengelola kriteria ( Add, Edit, View, Dellete ).
4. Admin akan mengelola bobot kriteria, memasukan nilai setiap kriteria.
5. Admin dapat menginput data nilai calon karyawan.
6. Admin mengelola laporan hasil evalualuasi calon karyawan.
7. Admin melakukan logout.
8. Calon karyawan login ke sistem.
9. Calon  karyawan  mengakses  laporan  hasil  proses  evalualuasi  calon karyawan
10. Calon karyawan melakukan logout.

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 1, No. 2, September 2019
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882
Arief Herdiansah, Nurdiana Handayani, Alfan Kurniawan | 93

## 3.3. Activity Diagram
Gambar 3. Activity Diagram Admin
Gambar 4. Activity Diagram Calon Karyawan

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 1, No. 2, September 2019
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882

## 3.4. Sequence Diagram
Gambar 5. Sequence Diagram Admin
Gambar 6. Sequence Diagram Calon Karyawan

## 3.5. Class Diagram
Gambar 7. Class Diagram SPK yang diusulkan

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 1, No. 2, September 2019
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882
Arief Herdiansah, Nurdiana Handayani, Alfan Kurniawan | 95

## 3.6. User Front End/Application Layout
A. Menu Login
Gambar 8. Menu Login
Tampilan  menu  login  berguna  untuk  masuk  ke  sistem  penerimaan karyawan sesuai dengan hak akses yang diberikan.
B. Tampilan Halaman Utama
Gambar 9. Tampilan Halaman Utama Menu  utama  sistem  penerimaan  karyawan  yang  dikembangkan  berisi informasi  tentang  sistem  penerimaan  karyawan  antara  lain,  beranda, master data, penilaian, hasil analisa, pelaporan, dan log-out.

## C. Tampilan Menu Master Data
Gambar 10. Tampilan Master Data Menu  master  data  adalah  sebuah  menu  yang  akan  menampilkan  data calon  karyawan,  mengedit,  menghapus  dan  menambah  data  calon karyawan di PT Gajah Tunggal Tbk.

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 1, No. 2, September 2019
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882

## D. Tampilan Master Data Kriteria
Gambar 11. Tampilan menu data kriteria

## E. Tampilan Manu Analisis Hasil
Gambar 12. Analisa hasil

## F. Tampilan Laporan Rekomendasi Calon Caryawan
Gambar 13. Laporan Rekomendasi Calon Karyawan

## Journal of Information Systems and Informatics
Vol. 1, No. 2, September 2019
p-ISSN: 2656-5935
http://journal-isi.org/index.php/isi e-ISSN: 2656-4882
Arief Herdiansah, Nurdiana Handayani, Alfan Kurniawan | 97

## G. Pengujian Aplikasi SPK
Tabel 3. Tabel Black Box Testing

## 4. CONCLUSION
Berdasarkan  implementasi  dan  pengujian  kesimpulan  dari  penelitian  ini antara lain:
1.  Penggunaan metode WP untuk sistem penerimaan karyawan cukup efektif membantu HRD dalam proses perekrutan sesuai kebutuhan perusahaan.
2.   Dengan menerapkan SPK metode WP, PT Gajah Tunggal Tbk memiliki standard  bobot  yang  tetap  pada  proses  penerimaan  karyawan  baru, sehingga kulitas karyawan dapat mendekati pada setiap batch penerimaan.
3.  Dengan menerapkan metode WP memudahkan perusahaan mendapatkan calon karyawan yang memenuhi standar dan berkompeten.
4.   Rancang  bangun  SPK  penerimaan  karyawan  yang  dikembangkan  telah memberikan  manfaat,  kemudahan  dan  dapat  dijadikan  referensi pengembangan sistem  perusahaan lain  yang  sejenis, karena  sistem  yang dikembagkan  dapat  memberikan  solusi  dalam  mendapatkan  calon karyawan yang memenuhi standar perusahaan.

## REFERENCES
[1]  Carli, R., Albino, V., Dotoli, M., Mummolo, G., Savino, M., A Dashboard and Decision Support Tool for The Energy Governance of Smart Cities . Jurnal IEEE , DOI: 10.1109/EEMS.  2015.7175846,  Date  of  Conference:  9-10  July  2015. http://ieeexplore.ieee.org/document/7175846/
[2]  McLeod,  R.,  George,  P.,  Schell., Management  Information  System,  10th  ed. Dialihbahasakan oleh Yulianto, A, Akbar., Afia, R, Fitriati., Jakarta, Salemba Empat, pp.326, 2012.
[3]  Nasution, S. Metode Research. Jakarta: Bumi Aksara, pp.98, 2009.
[4]  Pressman,  S,  Roger. Software  Engineering:  A  Practitioner’s  Approach,  7th  ed. Dialihbahasakan oleh Nugroho, Adi, et.al. Yogyakarta: ANDI, pp.46, 2012
[5]   Sudaryon o,  “ Metodologi  Riset  di  Bidang  IT:  Panduan  Praktis,  Teori  dan
Contoh Kasus ”, Yogyakarta, Andi Offset, pp.125, 2015.
[6] Sugiyono, “Metode Penelitian Manajemen” , Alfabeta, 2013.
[7]  Rusdiana.,  Irfan, M., Sistem Informasi Manajemen. Bandung, CV Pustaka Setia, pp.3-5, 2014.