## Sistem Forum Komunikasi Organisasi Mahasiswa Berbasis Website di Institut Bisnis Nusantara
Nia Janiati 1 , Nanang Husin 2
1,2 Fakultas  Komputer IBN Jl. D.I. Mayjend Pandjaitan kav 24 by pass Jaktim  INDONESIA
1 niajaniati@yahoo.com
2 nangryo@gmail.com
Intisari—  Organisasi  Mahasiswa merupakan  organisasi yang  beranggotakan  mahasiswa  untuk  mewadahi  bakat,  minat  dan  potensi mahasiswa. Organisasi mahasiswa tidak boleh keluar dari rambu-rambu utama tugas dan fungsi perguruan tinggi yaitu tri darma perguruan tinggi, tanpa kehilangan daya kritis dan tetap berjuang atas nama mahasiswa, bukan pribadi atau golongan. Dan untuk itu  dibutuhkan  komunikasi  yang  baik  antara sesama  pengurus,  anggota,  dan  sesama  organisasi  mahasiswa  itu sendiri.  Pengolahan data yang baik di tiap organisasi juga menjadi hal penting dalam komunikasi yang baik, misalkan dalam hal berbagi informasi yang terkait  dengan  organisasi  tersebut.  Suatu  Forum  komunikasi  berbasis  web  diharapkan  dapat  membantu  pengurus,  anggota,  dan sesama organisasi mahasiswa, untuk saling berkomunikasi, berbagi informasi, dan mengolah data keorganisasian, serta media untuk mempromosikan kegiatan secara online.
Kata kunci — Organisasi Mahasiswa, Informasi, Data, Web, Forum, Komunikasi
Abstract—  Student  organization  is  an  organization  of  students  to  accommodate  talents,  interests  and  potential  students.  Student organizations should not get out of the high duty and functional duty roles of college triumphs, without losing their critical power and keep fighting on behalf of students, not individuals or groups And for that it takes good communication between fellow management, members,  and  fellow  the  student  organization  itself.  Good  data  processing  in  each  organization  also  becomes  important  in  good communication,  for  example  in  terms  of  sharing  information  related  to  the  organization.  A  web-based  communication  forum  is expected to help board members, members and fellow student organizations, to communicate with each other, share information, and organize organizational data, as well as media for online activities.
Keywords — Student Organization, Information, Data, Web, Forum, Communications

## I. P ENDAHULUAN

## 1.1 Latar Belakang
Setiap  Organisasi  membutuhkan  media  untuk  mengolah data  keanggotaan  dan  menyampaikan  informasi  kepada anggota  dan  kepada  setiap  rekanan  organisasi  mahasiswa lainnya  didalam  satu  ruang  lingkup  atau  lingkungan. Informasi yang disampaikan biasanya memiliki beberapa sifat seperti  rahasia,  terbuka,  publik,  dan  pribadi.  Untuk  itu diperlukan  sebuah  media  untuk  saling  berkomunikasi  dalam mengatur  lalu  lintas  pesan  agar  memenuhi  berbagai  sifat tersebut[1,2].
Media  komunikasi  antar  anggota  dan  antar  Ormawa  di Institut Bisnis Nusantara sekarang ini menggunakan beberapa media  antara  lain  :  SMS,  Instagram,  Line,  dan  Whatsapp. Beberapa  media  ini  sangat  membantu  untuk  berkomunikasi antar  anggota  dan  ormawa,  tetapi  permasalahan  timbul  saat anggota  organisasi  ingin  menyampaikan  informasi  secara terpusat  dan  lebih  rinci  serta  jelas  pada  informasi  yang  ingin disampaikan  atau  didapat.  Dalam  organisasi  mahasiswa  di Institut  Bisnis  Nusantara  ada  berbagai  unit  kegiatan  sehingga diperlukan  tempat  untuk  menampung  berbagai  unit  kegiatan tersebut  dalam  dunia  digital  yang  dapat  memberikan  tempat untuk  mengolah  data  yang  berkaitan  tentang  masing-masing
organisasi dan untuk berdiskusi seputar permasalahan, isu-isu, dan  perkembangan  organisasi  di  Institut  Bisnis  Nusantara. Oleh  karena  itu  penelitian  ini  bermaksud  untuk  mengatasi permasalahan  tersebut  dengan  membuat  Forum  Komunikasi Organisasi  Berbasis  Web  dengan  judul  “Sistem  Forum Komunikasi  Organisasi  Mahasiswa  Berbasis  Web  di  Institut Bisnis Nusantara”.

## 1.2 Tujuan Penelitian
Berdasarkan  permasalahan  yang  ditemukan,  maka maksud  dari  pembuatan  paper  ini  adalah  membangun  sistem Forum  Komunikasi  Organisasi  Mahasiswa  di  Institut  Bisnis Nusantara.  Adapun  tujuan  yang  ingin  dicapai  dalam membangun sistem informasi.
a. Membuat  sistem  forum  komunikasi  organisasi mahasiswa yang sesuai dengan kebutuhan.
b. Mengimplementasikan  sistem  forum  komunikasi organisasi  mahasiswa  yang  dapat  menjadi  media pertukaran  informasi  dan  media  diskusi  serta  media penyimpanan  data  yang  berkaitan  pada  tiap organisasi  mahasiswa  di  Institut  Bisnis  Nusantara secara online.

## II. LITERATUR REVIEW

## 2.1 Sistem Informasi
Sistem  informasi  menurut  Leitch  dan  Davis  [3],sistem informasi  adalah suatu  sistem di  dalam suatu  organisasi  yang mempertemukan  kebutuhan  pengolahan  transaksi  harian, mendukung  operasi,  bersifat  manajerial  dan  kegiatan  strategi dari  suatu  organisasi  dan  menyediakan  pihak  luar  tertentu dengan  laporan-laporan  yang  diperlukan.  Definisi  sistem informasi  juga  bisa  didefinisikan  kerangka  kerja  yang mengkoordinasikan  sumber  daya  (manusia,  komputer)  untuk mengubah  masukan  (input)  menjadi  keluaran  (informasi), guna mencapai sasaran-sasaran perusahaan [4].

## 2.2 Komunikasi Dalam Organisasi
Komunikasi  sangat  penting  dalam  organisasi  karena pada  hakekatnya  organisasi  dibentuk  untuk  mencapai  suatu tujuan  tertentu.  Oleh  karena  itu,  diperlukan  komunikasi  yang baik antara pengurus organisasi dengan anggota maupun antar sesama pengurus organisasi. Dengan adanya komunikasi yang baik akan meningkatkan kreativitas dan kinerja dari organisasi tersebut [5].
Berdasarkan  gaya,  tata  krama,  dan  pola  aliran  informasi  di organisasi, komunikasi dapat dikelompokkan menjadi komunikasi formal dan komunikasi informal.
a.  Komunikasi  formal  adalah  komunikasi  yang  terjadi diantara  pengurus  melalui  garis  kewenangan  yang telah  ditetapkan  oleh  organisasi  [5].  Komunikasi  ini lebih bertujuan untuk memberikan pengumuman yang resmi dan penting dalam organisasi.
b.  Komunikasi  informal  terjadi  di  antara  pengurus  dan anggota  organisasi  yang  dapat  berinteraksi  secara bebas  satu  sama  lain  terlepas  dari  kewenangan  dan fungsi jabatan mereka [5].
c.Forum Komunikasi Berbasis Web Forum  Komunikasi  berbasis  web  merupakan  fasilitas yang  tersedia  di  internet,  dimana  penggunanya  dapat berdiskusi  dengan  cara  mengirim  pesan  dan  membalas pesan  [6].  Forum  Komunikasi  berbasis  Web  pada awalnya  dikenal  dengan  istilah  Computerized  Buletin Board  System  (CBBS)  yang  diciptakan  oleh  Ward Christensen  pada  tahun  1978  dan  terus  berkembang hingga  saat.  Hal  ini  ditandai  dengan  munculnya Mailing  List  atau  yang  lebih  dikenal  dengan  istilah Milis  pada  tahun  1980-an.  Milis  merupakan  wadah diskusi  yang  menggunakan  email  sebagai  sarana komunikasinya  [7].  Adapun  Milis  yang  sering digunakan,  misalnya  yahoo  groups  dan  google  groups. Setelah  adanya  milis,  forum  berkembang  dengan mengandalkan beberapa Bahasa pemrograman seperti : asp, php, java, dan perl.
D.Forum  Komunikasi  Organisasi  Mahasiswa  adalah sebuah  forum  online  yang  didirikan  dengan  tujuan sebagai media pertukaran informasi, media berdiskusi,  dan  media  pengolahan  data  setiap organisasi  online.  Dan  sebagai  wadah  untuk mempromosikan  setiap  program  program  kegiatan yang  diselenggarakan  oleh  organisasi  mahasiswa tersebut [ 8, 9]

## 2.3 Penelitian Sejenis
Penelitian  sejenis  merupakan  sumber/bahan  referensi yang  digunakan  penulis  dalam  penelitian  ini.  Adapun penelitian sejenis tersebut yaitu :
1)    Perancangan  Media  Komunikasi  Berbasis  Web  Untuk Pembelajaran  dengan  tipe  penelitian  kualitatif,  metodologi penelitian deskriptif, dengan tujuan memberikan siswa suatu mekanisme  pembelajaran  elektronik,  dimana  siswa  dapat mempelajari suatu mata kuliah sesuai dengan kemampuannya  sendiri  dengan  menggunakan  berbagai macam  media,  tulisan,  audio,  ataupun  video.  Metode  dan variabelnya  yaitu  quisioner  dan  menggunakan  metode pengembangan aplikasi waterfall [10] .
2)    Sistem forum diskusi online warga RW 02 kelurahan Jati kecamatan Pulogadung Jakarta Timur oleh Ratih
Wahyunigrum  dan  Rayvin  Augusta  [11]  dengan  tipe penelitian Kualitatif dan menggunakan metodologi penelitian field research yang bertujuan untuk membantu memudahkan ketua  RW02  dalam  menyampaikan  informasi  dan  berita kepada  warganya  melalui  media  website.  Metode  dan variabel  yang  digunakan  yaitu  wawancara,  observasi,  dan studi  pustaka  dan  metode  pengembangan  aplikasinya  yaitu waterfall .
3)        Pemanfaatan  forum  komunikasi  komite  sekolah  dalam peningkatan mutu pendidikan SMA di kabupaten Gowa oleh Mustakim.  M,  Tawany  Rahamma,  dan  Muhammad  Farid dengan  tipe  penelitian  kualitatif  dan  menggunakan metodologi penelitian deskriptif dengan tujuan meningkatkan tanggung  jawab  dan  peran  serta  masyarakat  dalam penyelenggaraan  pendidikan  di  satuan  pendidikan  untuk mengetahui  peran  forum  komunikasi  komite  sekolah  dalam peningkatan  mutu  pendidikan  SMA  di  kabupaten  Gowa. Metode  dan  variabel  yang  digunakan  observasi, wawancara, dan  studi  pustaka,  dengan  metode  pengembangan  aplikasi waterfall [12].
III. M ETODOLOGI P ENELITIAN
Metodologi  penelitian  yang  digunakan  dalam  penelitian ini  adalah  metode field  research (penelitian  lapangan). Bertujuan  untuk  mengamati  secara  langsung  objek  yang sedang  diteliti  untuk  mendapatkan  informasi  yang  diperlukan [13].  Tipe  penelitian  yang  digunakan  adalah  kualitatif  karena proses  dan  makna  (perspektif  subjek)  lebih  ditonjolkan  dan landasan  teori  dimanfaatkan  sebagai  pemandu  agar  fokus penelitian  sesuai  dengan  fakta  dilapangan.  Metode  yang digunakan  untuk  pengumpulan  data  dalam  penelitian  ini adalah sebagai berikut:

## 1. Metode kearsipan data
Jenis  data  yang  dikumpulkan  adalah  data  primer  dan sekunder. Data sekunder diperoleh dari pihak lain yang terkait seperti  ketua  Badan  Eksekutif  Mahasiswa  serta  informasi lainnya,  seperti  dari  buku,  jurnal,  atau  literatur  lain  yang terkait dengan topik penelitian. Data sekunder meliputi  daftar Ormawa,  pengurus  dan  anggota  dari  masing  masing Organisasi,  dan  lainnya.  Data  primer  diperoleh  dari  hasil wawancara  dengan  responden.  Data  primer  meliputi  cara pengelolaan data di tiap organisasi, para pengurus dan anggota dimasing  masing  organisasi,  cara  berbagi  informasi,  dan bagaimana  ormawa  mendiskusikan  isu  isu  yang  beredar dikampus,  serta  mempromosikan  kegiatan  kegiatan  yang dibuat dimasing masing organisasi.

## 2. Metode Wawancara
Cara  pengumpulan  data  dengan  melakukan  wawancara dengan  pihak  Organisasi  Mahasiswa  di  Institut  Bisnis Nusantara  dan  pihak  –  pihak  lain  yang  terkait  dalam penyusunan  dan  penulisan  penelitian.  Dalam  hal  ini,  peneliti melakukan wawancara kepada masing-masing ketua organisasi  dan  presiden  mahasiswa  untuk  mendapatkan permasalahan, proses bisnis, dan solusi yang terjadi pada saat berbagi  Informasi,  mendiskusikan  isu-isu  yang  beredar  agar dapat  dengan  baik  menyikapi  isu  tersebut  dan  mengurangi berita hoax dilingkungan  kampus,  cara  pengelolaan  data  di tiap  organisasi,  para  pengurus  dan  anggota  dimasing  masing organisasi,  dan  bagaimana  cara  mempromosikan  kegiatan kegiatan yang dibuat dimasing masing organisasi.

## 3. Metode Observasi
Metode  pengambilan  data  dengan  melakukan  pengamatan terhadap  proses  pengelolaan  data  seperti  bagian  pencatatan time  schedule,  surat  menyurat,  dan  data-data  pengurus  dan angggota  di  tiap  organisasi,  dalam  membagikan  informasi baru, dan dalam berdiskusi. Dalam hal ini, peneliti mengamati proses  bisnis  yang  terjadi  pada  proses  berbagi  informasi, berita,  dan  isu-isu  yang  beredar  dan  dapat  didiskusikan  dan mempromosikan  program  program  kegiatan  tiap  organisasi, untuk  memastikan  detail  tiap  proses  bisnisnya  agar  dapat diterpakan di sistem dengan tepat.

## 4. Metode Dokumentasi
Cara  pengumpulan  data  untuk  mendapatkan  data-data pendukung  seperti  gambar-gambar,  dan  dokumen-dokumen
lain  untuk  penjelasan  tentang  data-data  yang  sudah  diperoleh dari wawancara.

## IV. H ASIL DAN P EMBAHASAN

## A. Kebutuhan User
• Sistem Forum Komunikasi Organisasi Mahasiswa ini memfasilitasi  pengurus  untuk  berbagi  informasi secara rinci  mengenai  berita dan informasi  akademis maupun  non  akademis  di  lingkungan  kampus  dan ormawa.  Memfasilitasi  pengurus  dalam  mengelola data data yang berkaitan di tiap organisasi.
• Sistem  ini  berbasis  website  sehingga  dapat  diakses dengan browser.
• Sebagai  media  untuk  berdiskusi  antar  ormawa, pengurus, dan anggota secara online.

## B. Flowchart
Flowchart adalah bagan-bagan yang mempunyai arus yang menggambarkan  langkah-langkah  penyelesaian  suatu masalah. Flowchart merupakan  cara  penyajian  dari  suatu algoritma  [14],berikut    gambar  1  flowchart  untuk  admin dan flowchart untuk user .
Gambar 1. Contoh flowchart Untuk Admin
Gambar 2. Contoh Flowchart Untuk User
C. Use Case Diagram
Usecase Diagram merupakan pemodelan untuk kelakuan (behaviour)  sistem  informasi  yang  akan  dibuat. Usecase mendeskripsikan sebuah interaksi  antara satu  atau lebih aktor dengan  sistem  informasi  yang  akan  dibuat.  Secara  kasar, Usecase digunakan  untuk  mengetahui  fungsi  apa  saja  yang ada  di  dalam  sebuah  sistem  informasi  dan  siapa  saja  yang berhak  menggunakan  fungsi-fungsi  itu.  Rosa  A.S,  2014[5]. Berikut Use Case Diagram  yang digambarkan dalam gambar 3.
Gambar 3. Contoh Use Case Diagram

## D. Tampilan Halaman Awal Sistem
Gambar 4. Contoh Tampilan Halaman Awal Sistem
E. Tampilan Menu News
Gambar 5. Contoh Tampilan Menu News

## F. Tampilan Menu Pilih Organisasi
Gambar 6. Contoh Tampilan Menu Organisasi

## G. Tampilan Menu Profil Organisasi
Gambar 7. Contoh Tampilan Menu Profil Organisasi

## H. Tampilan Menu Jadwal Kegiatan
Gambar 8. Contoh Tampilan Menu Jadwal Kegiatan

## I. Tampilan Menu Kategori Diskusi
Gambar 8. Contoh Tampilan Menu Kategori Diskusi

## J. Tampilan Menu Kolom Input Diskusi
Gambar 9. Contoh Tampilan Menu Kategori Diskusi

## K. Tampilan Menu List Member
Gambar 10. Contoh Tampilan Menu List Member

## L. Tampilan Menu Profil Member

## M. Tampilan Menu Login  (Pengurus/Anggota Organisasi)
Gambar 12. Contoh Tampilan Menu Login (Pengurus/Anggota Organisasi)

## N. Tampilan Menu Register Member (Pengurus/Anggota
Organisasi)
Gambar 13. Contoh Tampilan Menu Register Member (Pengurus/Anggota Organisasi)

## V. K ESIMPULAN
Berdasakan  pada  hasil  penelitian,  maka  dapat  disimpulkan bahwa  sistem  forum  komunikasi  yang  dibuat  akan menyesuaikan  dengan  kebutuhan  yang  dibutuhkan  ormawa serta  sistem  forum  komunikasi  ini  dapat  di  implementasikan di  organisasi  mahasiswa  Institut  Bisnis  Nusantara  yang  dapat memfasilitasi dalam berbagi informasi, berdiskusi, pengolahan data tiap ormawa, dan sebagai media promosi kegiatan secara online.
U CAPAN T ERIMA K ASIH
Penulis  mengucapkan  terima  kasih  kepada  teman-teman, para dosen,segenap staff dan semua pihak yang telah memberi dukungan moril dan materil pada penelitian ini.

## REFERENSI
[1] Niko Ardanisatya dan Wimmie Handiwidjojo. FORUM KOMUNIKASI ANGGOTA ORGANISASI BERBASIS WEB STUDI KASUS : ORGANISASI FIRE GENERATION. [2] Widyo  Nugroho  dan  Fikri  Saleh.  PERANCANGAN  MEDIA
KOMUNIKASI  BERBASIS  WEB  UNTUK  PEMBELAJARAN.
Universitas  Gunadarma,  Jl.  Margonda  Raya,  PondokCina,  Depok, 16424, Indonesia. [3] Sistem  Informasi  menurut  Leitch  dan  Davis  di  www.pelajaran.co.id http://www.pelajaran.co.id/2017/29/pengertian -sistem-informasi- menurut-ahli.html [4] Noviandi,  B.  M.,  Destiani,  D.  &  Partono,  2012.  Perancangan  Sistem Informasi  Inventori  Barang  di  Bank  Sampah  Garut.  Jurnal  Algortima Sekolah Tinggi Teknologi Garut, IX(32), pp. 1-13.
[5] Suprapto,  2009.  Komunikasi  Organisasi,  Jakarta  :Edisi  V.  Cetakan ketujuh.
[6] Islandscript,  Teknik  cepat  membuat  forum  internet,  Jakarta:  Elex Media Komputindo, 2009.
[7] https://id.m.wikipedia.org/wiki/Forum_internet
[8] https://id.m.wikipedia.org/wiki/Organisasi_mahasiswa
[9] Bosker  Sinaga.  Perancangan  dan  Pembuatan  Sistem  Informasi  Forum Diskusi Mahasiswa/i Berbasis Web di STMIK Pelita Nusantara Medan.
[10] http://www.pengetahuandanteknologi.com/2016/09/metode-waterfall- definisi-tahapan.html?m=1
[11] Ratih  Wahyuningrum  dan  Rayvin  Augusta.  SISTEM  FORUM DISKUSI  ONLINE  WARGA  RW  02  KELURAHAN  JATI KECAMATAN PULOGADUNG JAKARTA TIMUR
[12] Mustakim. M, Tawany Rahamma, dan Muhammad Farid. PEMANFAATAN  FORUM  KOMUNIKASI  KOMITE  SEKOLAH DALAM  PENINGKATAN  MUTU  PENDIDIKAN  SMA  DI
KABUPATEN GOWA.
[13] Buku  Metodologi  Penelitian,  Drs.  Sumardi  Suryabrata,  B.A., M.A.,Ed.S.,Ph.D.
[14] https;//www.it-jurnal.com/pengertian-flowchart/