ISSN : 2301-7988
E-ISSN  : 2581-0588 DOI : 10.32736/sisfokom.v8i2.626

## Analisis dan Pengembangan Aplikasi SIJAPTI Kantor Komisi Aparatur Sipil Negara
A.Yuni Lusfiani [1] , Rinto Priambodo [2]
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Mercubuana [1],[2] Jl. Raya Meruya Selatan, Kembangan, Jakarta, 11650, Indonesia 41817110116@student.mercubuana.ac.id [1] , rinto.priambodo@mercubuana.ac.id [2]
Abstrak — Sistem  Informasi  Jabatan  Pimpinan  Tinggi (SIJAPTI)  adalah:  Suatu  sistem  teknologi  informasi komunikasi  yang  memproses  dan  mengintegrasikan seluruh  alur  proses  pengisian  JPT  di  lingkungan  instansi pemerintah, mulai dari konsultasi, penyampaian dokumen rencana seleksi dan laporan hasil seleksi serta dokumentasi database  JPT.  Penelitian  dimulai  dengan  melakukan analisa  kebutuhan  sistem    yang  sedang  berjalan, mengidentifikasi kesesuaian sistem dengan kebutuhan user, yaitu  dengan  pengumpulan  data  dan  informasi  yang dilakukan  melalui  observasi,wawancara,  dan  Kuisioner. Kemudian analisa permasalahan dengan fishbone diagram. Selanjutnya tahap perancangan sistem usulan dengan UML (Unified  Modeling  Language)  dilanjutkan  dengan perancangan  Database  dan  Mock  up  (tampilan).  Tujuan Pengembangan Aplikasi SIJAPTI adalah untuk meningkatkan  efisiensi,  efektivitas,  profesionalisme, kinerja serta akses dalam penyampaikan dokumen rencana seleksi    dan  pengawasan  pelaksanaan  pengisian  Jabatan Pimpinan Tinggi (JPT)
Kata Kunci — fishbone, diagram, SWOT, Sijapti, Instansi

## I. P ENDAHULUAN
Kebutuhan  akan  informasi  yang  cepat,  tepat  dan  akurat pengembangan egovernment di Indonesia juga didukung oleh Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2003[2], tanggal 9  Juni  2003 tentang  Kebijakan dan  Strategi Nasional Pengembangan  EGovernment. Selain  itu  penerapan  E- Government untuk mendukung bisnis proses.
Pemerintahan  dan  Pembangunan  yang  juga  berlatang belakang  pada  Agenda  Nawacita  yang berisi  salah  satunya ”Membuat  Pemerintah  selalu  hadir  dengan  membangun  tata kelola  pemerintahan  yang  bersih,  efektif,  demokratis,  dan terpercaya”  dan  BUKU  I  RPJM  2015  –  2019  yaitu Menyempurnakan  dan  Meningkatkan  Kualitas  Reformasi Birokrasi Nasional (RBN).
Keuntungan  yang  diharapkan  dari  e-government  adalah peningkatan  efisiensi,  kenyamanan,  transparansi  serta aksesibilitas  yang  lebih  baik  dari  pelayanan  public.  Sistem Informasi  Jabatan  Pimpinan  Tinggi  (SIJAPTI)  Suatu  sistem teknologi  informasi  komunikasi  yang  memproses  dan
mengintegrasikan  seluruh  alur  proses  pengisian  JPT  di lingkungan  instansi  pemerintah,  mulai  dari  konsultasi, penyampaian  dokumen  rencana  seleksi  dan  laporan  hasil seleksi  serta  dokumentasi  database  JPT.Tujuan  Implementasi SIJAPTI untuk meningkatkan efisiensi, efektivitas, profesionalisme,  kinerja  serta  akses  dalam  penyampaikan dokumen  rencana  seleksi    dan  laporan  hasil  seleksi  serta pengawasan  pelaksanaan  pengisian  Jabatan  Pimpinan  Tinggi (JPT). ). Setiap  pengguna  dapat  melakukan  3  fungsi  utama dalam  SIJAPTI  yaitu:  Input  database  JPT  (Nomenklatur  dan Pejabat), Konsultasi, Pengisian Seleksi JPT.
Aplikasi  SIJAPTI  dirancang  untuk  mempermudah penyampaian  dokumen  seleksi  terbuka  Jabatan  Pimpinan Tinggi  oleh  instansi  pusat  maupun  daerah  di  Indonesia  yang sebelumnya  dilakukan  secara  manual  yakni  hardcopy  atau Email.

## II. T INJAUAN P USTAKA
A. E- Government E_Government adalah Penerapan Teknologi
Informasi  pada  pemerintah  untuk  memberikan  informasi  dan pelayanan  bagi  publik,  urusan  bisnis,  serta  hal-hal  lain  yang berkenaan  dengan  pemerintahan.  Model  penyampaian  yang utama  adalah    Governmnt-to-Citizen  atau  Government-to- Customer (G2C), Government-to-Business (G2B) serta  Government-toGovernment  (G2G).  Tujuan  Khusus  E- Government antara lain : Peningkatan layanan public, Efisiensi dan  Efektivitas  Pemerintahan,  serta  Akuntabilitas  dan Aksesbilitas yang lebih baik. [3]

## B. KASN (Komisi Aparatur Sipil Negara)
Komisi Aparatus Sipil Negara atau KASN adalah lembaga Non-Sruktural yang bertugas untuk menjaga netralitas pegawai ASN, melakukan pengawasan atas pembinaan profesi ASN dan melaporkan  pengawasan  dan  evaluasi  pelaksanaan  kebijakan manajemen  ASN  kepada  Presiden.  Dengan  adanya  tugas KASN untuk menjaga netralitas pegawai ASN .
Selain  tugas  diatas,  KASN  memiliki    wewenang    untuk Mengawasi setiap tahapan proses pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi  mulai  dari  pembentukan  panitia  seleksi  instansi, pengumuman lowongan, pelaksanaan seleksi, pengusulan nama
ISSN : 2301-7988 E-ISSN  : 2581-0588 DOI : 10.32736/sisfokom.v8i2.626
calon,  penetapan,  dan  pelantikan  Pejabat  Pimpinan  Tinggi Mengawasi dan mengevaluasi penerapan asas, nilai dasar serta kode etik dan kode perilaku Pegawai ASN [4]

## C. Definisi TTE (Tanda Tangan Elektronik)
Pengertian tanda tangan elektronik (UU ITE) “Tanda tangan yang  terdiri  atas  Informasi  Elektronik  yang  dilekatkan, terasosiasi  atau  terkait  dengan  Informasi  Elektronik  lainnya yang  digunakan  sebagai  alat  verifikasi  dan  Tanda  tangan autentikasi”.

## D. Live Chat
LiveChat dalam wikipedia adalah perangkat lunak layanan pelanggan online dengan dukungan langsung, perangkat lunak help desk, dan kemampuan analisis web.

## E. Fishbone Diagram
Fishbone Diagram (diagram tulang ikan) dalam alat yang digunakan untuk mengidentifikasi dan mengorganisir penyebab yang mungkin timbul dari suatu masalah. Sering juga disebut Cause-and-Effect Diagram  atau  Ishikawa  Diagram.  Ini diperkenalkan  oleh  Dr.  Kaoru  Ishikawa,  seorang  ahli pengendalian kualitas dari Jepang sebagai satu dari tujuh alat kualitas  dasar  (7 basic quality tools ). Fishbone Diagram digunakan  ketika  kita  ingin  mengidentifikasi  kemungkinan penyebab masalah dan terutama ketika sebuah team cenderung jatuh berfikir pada rutinitas [5].

## F. Penelitian Terkait
No Sumber Permasalahan Metode Hasil Penelitian 1 Studi Penerapan E- Governme nt Di Indonesia Dan Negara Lainnya Sebagai Solusi Pemberant asan Korupsi Di Sektor Publik Penulis  : Loura Hardjaloka [1] Korupsi merupakan isu utama dalam suatu pemerintahan yang terjadi akibatkegagalan suatu institusi dan minimnya kemampuan dalam mengorganisir suatu  kelompok masyarakat melalui  kerangka hukum, politik, sosial, ekonomi, dan
check and balances . Dalam rangka pemberantasan korupsi diIndonesia  maka dibutuhkan pelaksanaan prinsip- prinsip tata kelola pemerintahan penelitian ini dilakukan melalui penelitian hukum normatif dan analisis kualitatif sehingga menghasil kan penelitian yang deskriptif. Untuk  dapat menerapkan e- government secara efektif dalam memberanta s korupsi maka disarankan pemerintah Indonesiahar us melaksanaka nstrategiperc epatan pembuatan peraturan perundang- undangandan kebijakan untuk mendukung e- government No Sumber Permasalahan Metode Hasil Penelitian yang  baik  ( good governance ). di daerah; pengadaan sarana- prasarana pengembanga n infrastruktur untuk menciptaka n akses komunikasi data yang handal; 2 Sistem Informasi IT Asset Manageme nt Berbasis Web Mengguna kan Framewor k Codeignite r  pada  PT. AERO SYSTEM INDONES IA (ASYST) Penulis: Ardiansya h, Fitria Harnaida. [10] Dalam proses permintaan komputer dan printer tersebut saat  ini  PT.  Aero Systems Indonesia menggunakan form yang disebut dengan “User Request  Form”. Namun  form  ini masih berupa lembaran  kertas carbonized,  yang rentan  terhadap kerusakan (kelembaban, suhu ruangan, jamur) dan potensi untuk kehilangan jika tercampur dengan dokumen lainnya. Jenis penelitian mengguna kan metode penelitian lapangan ( field search ). Metode pengemba ngan sistem mengguna kan metodolog i prototypin g. Dengan adanya Sistem Informasi IT Asset Managemen t, EUC dapat mengelola peminjaman alat kerja karyawan melalui sebuah aplikasi web, dan EUC dan atasan  dapat memonitor permintaan alat kerja secara langsung 3 Aplikasi Monitorin g Pengadaan Barang/Jas a pada Direktorat Penilaian Keamanan Pangan Badan POM RI Penulis:An di Nugroho. Nadhira Septafianti
Sistem Informasi Universita Pengadaan barang/jasa  harus memenuhi prinsip-prinsip pengadaan, proses pengadaan membutuhkan waktu  yang  lebih lama,  biaya  yang lebih  tinggi,  serta jumlah yang lebih tinggi  dari  orang yang terlibat. Metode penelitian yang digunakan untuk mengemb angkan aplikasi mengguna kan metode waterfall, metode yang melakuka n pendekata n  secara sistematis dan berurutan Dengan adanya aplikasi monitoring pengadaan barang/jasa ini,  proses pengadaan barang  /jasa dapat tercatat pada sistem.
Pejabat pembuat komitmen dapat mengetahui progress status pengadaan secara
ISSN : 2301-7988 E-ISSN  : 2581-0588 DOI : 10.32736/sisfokom.v8i2.626
No Sumber Permasalahan Metode Hasil Penelitian s Mercubua na [5] (sekuensia l) dari setiap level  pada pengemba ngan perangkat lunak, yang dimulai dengan spesifikasi kebutuhan pengguna dan berlanjut melalui tahapan- tahapan planning ,
modelling ,
constructi on ,  serta
deployme nt . realtime tanpa  harus memanggil personil yang terlibat dengan pengadaan tersebut serta  dapat langsung menilai performanc e dari personil tersebut. Direktorat penilaian keamanan pangan dapat menyajikan laporan pengadaan yang bisa digunakan oleh stakeholder seperti auditor dari BPK 4 Pengemba ngan e- governmen t dalam menuju tata pemerinta han  yang baik (Good Governanc e) Studi Kasus : Biro Perencana an dan Organisasi Lembaga Penerbang an dan Antariksa Nasional (LAPAN) Penulis  : Ade Gunawan, Budi Yuwono [7] LAPAN  dituntut untuk bekerja secara  efektif  dan efisien. Oleh karena itu penggunaan teknologi informasi  adalah pilihan bagilembaga untuk mewujudkan  hal tersebut.  LAPAN ditunut oleh pemerintah melalui Inpres No.7  1999  yaitu tentang  “Laporan Akuntabilitas Kinerja  Instansi Pemerintah” dengan mewajibkan setiap instansi pemerintah/ penyelenggara negara  di  pusat dan di pemerintah Provinsi sera Untuk merancan g  aplikasi e- governme nt yang diterapkan pada di LAPAN mengguna kan tahapan  – tahapan, yaitu : Membuat Model  E- Business, membuat gambaran E- Business Membuat Sistem Arsitektur : Arsitektur Komseptu al dan Arsitektur Ditetapkann ya pengemban gan e- Government yakni pengemban gan  aplikasi e-bussiness untuk mendukung keterbukaan , akuntabilita s , dan partisipasi masyarakat dalam kegiatan LAPAN yang bermanfaat antara  lain  : percepatan waktu Pelaporan (seperti :LAKIP) dan No Sumber Permasalahan Metode Hasil Penelitian pemerintah  Kota/ Kabupaten setingkat Eselon I dan  Eselon  II untuk mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas pokok  dan  fungsi (TUPOKSI) instansinya  serta kewenangan pengelolaan smberdaya  yang dipercayakan kepadanya. Logis penguranga n biaya operasional ( biaya personal,bia ya jasa kirim,  biaya cetak dan lain-lain ) [7] 5 Pemanfaat an E- Governme nt  dalam Upaya Peningkata n  Pelayan Publik pada Kecamata n  di  Kota Malang Penulis  : Ita Rachmaw aty Implementasi dari e-government memiliki kendala. Yang biasa sering terjadi yaitu, kurangnya kesadaran masyarakat  dan pemerintah daerah  itu  sendiri akan  pentingnya e-gov terhadap peningkatan pelayanan  publik, kemudian ketersediaan akses jaringan internet  di  daerah yang masih sedikit. sosialisasi tentang implementasi  e- gov yang dilakukan oleh dinas Kominfo kota Malang seperti  sosialisasi pengaduan  surat elektronik. Dalam pengumpu lan data dan informasi penulis melakuka n beberapa metode penelitian seperti Penelitian Lapangan (FieldRes earch), Penelitian Pustaka(L ibrary Research) Dalam konteks otonomi daerah, peluang dalam menerapkan e- government ini di terbuka lebar. Pemerintah daerah dapat mengemban gkan manajemen pelayanan publik dan pemberdaya an pemerintah berbasis internet (e- government ) yang mampu menciptaka n pelayanan prima.
Melihat  dari  5  (lima)  penelitian  terkait  di  atas  dapat disimpulkan  bahwa  dalam  melaksanakan  sebuah  tugas-  tugas pekerjaan  banyak  permasalahan  yang  dihadapi  karena ketidakseimbangan  antara  permintaan  dan  Penawaran  dalam pelayanan,  pekerjaan  yang  selama  ini  dikerjakan  secara  manual dianggap  tidak  efektif  dan  efisien    baik  di  perusahaan  swasta, bahkan pemerintahan dalam memberikan pelayanan public dimana penerapan E-government di Indonesia masih belum optimal dan diperlukan  beberapa  upaya-upaya  pemerintah  dalam implementasi e-government untuk mewujudkan pemerintahan
ISSN : 2301-7988 E-ISSN  : 2581-0588 DOI
: 10.32736/sisfokom.v8i2.626
yang  transparan  serta  melayani  masyarakat  dengan  cepat, efektif  dan  efisien.  Dan  solusi  dari  penelitian  tersebut  yaitu membuat  system    yang  terkomputerisasi  dapat  memudahkan sebuah  organisasi  swasta  maupun  pemerintah  dalam menjalankan tugas-tugasnya terutama untuk pemerintah adalah system  terintegrasi  dalam  pelaksanaan e-government untuk meningkatkan  transparansi  dalam  menjalankan  pemeritahan.  Maka dari itu, penelitian-penelitian terdahulu tersebut terkait dengan penelitian penulis.

## III. M ETODOLOGI P ENELITIAN

## A. Teknik Pengumpulan Data
Pengumpulan  data  dilakukan  dengan  cara  melakukan observasi  dan  wawancara  dengan  pengguna,  terkait  dengan tujuan keseluruhan sistem dan identifikasi keinginan pengguna terhadap  pengembangan  sistem  yang  akan  dianalisis, dirancang dan dikembangkan.
 Observasi,    yaitu  melihat  secara  langsung  penggunaan Aplikasi  dikantor  KASN,  aktivitas  sistem  dan  user dikantor Komisi Aparatur Sipil Negara.
 Pada  wawancara  dilakukan  dengan  Pengelola  SIJAPTI dan staf admin pada Kantor KASN
 Kuisioner,    yaitu  membuat  kuisioner  untuk  pengguna SIJAPTI  di  beberapa  instansi  terkait  Kuliatas  layanan, efektifitas dan efisiensi Sistem.

## B. Diagram Alir Penelitian

## Gambar 1. Diagram Alir Penelitian

## C. Analisis Proses Bisnis Berjalan
Berikut adalah proses bisnis yang sedang berjalan di Kantor Komisi aparatur Sipil Negara, yaitu :
 Instansi  Pemerintah  berkoordinasi  dan  melaporkan rencana  Seleksi  Terbuka  Pengisian  Jabatan  Pimpinan Tinggi  (Utama/Madya/Pratama)  kepada  KASN  baik
secara  manual  (langsung)  maupun  melalui  aplikasi SIJAPTI;
 KASN  akan  memverifikasi  dokumen  kelengkapan persyaratan  pelaksanaan  Seleksi  Terbuka  yang  diajukan oleh instansi Pemerintah baik pusat maupun daerah secara langsung maupun melalui Aplikasi SIJAPTI
 Setelah  semua  persyaratan  dokumen  Seleksi  Terbuka telah  terpenuhi  KASN  akan  menerbitkan  rekomendasi persetujuan untuk dilaksanakan Seleksi Terbuka;

## D. Analisis Permasalahan
Pada bagian ini analisis permasalahan dilakukan dengan dua metode yaitu metode SWOT dan metode Fishbone Diagram . Metode SWOT merupakan metode general yang menganalisis permasalah secara umum, metode analisis ini menilai internal Aplikasi dengan melihat kekuatan ( Strengths ) dan kelemahan ( Weaknesess ),  dan  menilai  eksternal  perusahaan  dengan melihat  peluang  ( Opportunities )  dan  ancaman  ( Threats ), berikut  penjelasan  analisis  metode  SWOT  terhadap  Aplikasi Sijapti Kantor KASN :

## 1) Kekuatan (Strengths)
Fokus  berinovasi  pada  pelayanan high-end dengan formulasi yang unik dalam memberikan pelayanan yang efektif dan efisien biaya.
2) Kelemahan ( Weaknesses )
Sistem Informasi Jabatan Pimpinan Tinggi (SIJAPTI) saat ini  masih  kurang  efektif  dalam  melayani  719  instansi Pemerintah (Provinsi, Kabupaten, Kota, Kementerian dan Lembaga)  di  Indonesia  instansi  pemerintah  merasa  sulit mengakses Aplikasi SIJAPTI karena memiliki alur yang cukup  kompleks,  instansi  harus  melakukan  input dokumen  berulang-ulang  untuk  beberapa  jabatan  yang pelaksanaannya bersamaan dalam satu instansi, dan fitur konsultasi  yang  berisi  chat  dan  schedule  pertemuan dengan pimpinan KASN tidak berjalan dikarenakan kuota instansi  yang  overload,  kemudian  untuk  pelaksanaan pengisian mutasi-rotasi Jabatan Pimpinan Tinggi (Utama, Madya, Pratama) masih dilakukan secara manual melalui email ;
3) Peluang ( Opportunities )
Komisi  Aparatur  Sipil  Negara  mengawasi  ASN  di  719 instansi  di  Indonesia  dimana  Aplikasi  SIJAPTI  ini  di Akses  oleh  seluruh  instansi  tersebut,  dengan  adanya Aplikasi SIJAPTI yang efektif mampu mewujudkan visi misi KASN yaitu mengawasi dan menjamin pelaksanaan Nilai Dasar, Kode Etik dan Kode Perilaku pegawai ASN pada  semua  instansi  pemerintah  pusat  dan  pemerintah daerah,  dan  dengan  adanya  SIJAPTI  ini  membuat transparansi  dimana  tidak  akan  ada  manipulasi  dalam Pelaksanaan  Seleksi  Terbuka  karena  nilai-  nilai  semua tahapan  diawasi  oleh  KASN  melalui  Aplikasi  SIJAPTI serta dapat mengurangi penggunaan kertas (paperless);
4) Ancaman ( Threats )
ISSN : 2301-7988 E-ISSN  : 2581-0588 DOI : 10.32736/sisfokom.v8i2.626
Jika 719 Instansi  di Indonesia yang berkoordinasi dengan KASN  melalui  Aplikasi  SIJAPTI  dapat  mengakibatkan data  dalam  SIJAPTI  overload  dan  keterbatasan  Sumber daya Manusia di Monev KASN berakibat  proses melalui sistem  menjadi  lama  sehingga  Instansi  lebih  memilih datang ke KASN;
Hasil  analisis  permasalahan  dari  metode  SWOT sebelumnya  dijabarkan  lebih  detil    menggunakan  metode Fishbone Diagram .  Metode  ini  merupakan  diagram  sebab- akibat atau cause-effect diagram berupa tulang ikan. Penjelasan analisis permasalahan sistem menggunakan metode Fishbone Diagram dapat dilihat pada gambar 2 :
Gambar 2 Analisis menggunakan metode fishbone diagram
Pada penjelasan fishbone diagram pada gambar 5.2  terdapat 4 (empat)  sebab  yaitu  SDM,  Metode,    Material    dan  Machine. Dari  keempat  sebab  tersebut  menghasilkan  satu  akibat  yaitu kurang  efektif  dan  efisiennya  pelayanan  KASN  dalam Koordinasi dan Konsultasi dengan instansi Pemerintah. Maka dari  itu,  perubahan  / upgrade system  perlu  dilakukan  yaitu perubahan  alur  dan  tampilan  menjadi  lebih  mudah  dipahami oleh user, serta penambahan modul dan fitur sesuai kebutuhan user  dan  untuk  menghemat  penggunaan  kertas  (paperless)  di instansi  KASN.  Analisis  permasalahan  menggunakan  metode fishbone diagram menghasilkan  kesimpulan  bahwa  dengan sistem  yang  semakin  mudah  dan  lengkap  dapat  memberikan rasa  aman,cepat,  mudah  dan  efeisien  dalam  melakukan Koordinasi  Intitusi  dengan  KASN,  Konsultasi  dan menyampaikan Pengajuan Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi, serta  kemudahan  KASN  untuk  melakukan  pengawasan  dan monitoring pada tahap pengisian JPT.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Perancangan Sistem Usulan
Pada  perancangan  sistem  yang  diusulkan,  UML  ( Unified Modeling Language )  yang  digunakan  yaitu class diagram, . Berikut  contoh  perancangan    Usecase  dan  Class  Diagram usulan  untuk  Pengembangan  Aplikasi  dapat  dilihat  pada gambar 3 dan 4 dibawah.
Usecase Diagram
Gambar 4. Usecase Diagram system usulan
ISSN : 2301-7988 E-ISSN  : 2581-0588 DOI : 10.32736/sisfokom.v8i2.626

## Pendefinisian aktor :
Institusi  :  Operator  (Institusi)  atau  admin  merupakan  instansi Pemerintah yang melakukan input pengajuan Seleksi Terbuka , mutasi/rotasi JPT dan Konsultasi  melalui Aplikasi SIJAPTI;
Admin KASN : Admin KASN adalah staf yang memiliki akses untuk  mengelola  data  master  yaitu  fitur  pengajuan  seleksi terbuka,  mutasi/rotasi,  Konsultasi,  Pejabat,Seleksi,Kandidat, Institusi, Petugas, dan Daftar Log aktivitas;
Askom KASN : pihak KASN  yang dapat melakukan review pengajuan  seleksi  yang  diajukan  instansi  dan  melakukan koreksi pada draft surat yang di buat oleh staf (admin) KASN, serta melakukan approval sebagai bentuk koordinasi;
Komisioner KASN : Pimpinan KASN  yang dapat melakukan review pengajuan seleksi yang diajukan instansi dan draft surat yang di buat oleh staf KASN, serta melakukan approval sebagai bentuk koordinasi;
Ketua  KASN  :  Ketua  KASN    yang  dapat  melakukan  review pengajuan seleksi yang diajukan instansi dan draft surat yang di buat  oleh  staf  KASN,  serta  melakukan  approval  dan  Sign Digital pada surat rekomendasi yang telah disetujui bersama;

## Class Diagram
Gambar 3. Class Diagram

## B. Rancangan Antarmuka Sistem Usulan
Gambar 6. Tampilan Dashboard inc Live Chat
 Halaman Dashboard, Admin institusi maupun pihak KASN dapat  melihat  list  dan  data  statistik  pengajuan  seleksi terbuka dan mutasi/rotasi JPT dengan status :Baru, Proses, disetujui,  ditolak,  perbaikan,  dan  selesai.  Selain  itu  juga dapat  melakukan  live  chat  antara  Institusi  dengan  KASN Seperti gambar 6.
Gambar 6. Tampilan Form Sign Digital (Tanda Tangan
Elektronik)
 Halaman Menu Daftar Jabatan :  Penandatanganan  surat rekomendasi  yang  sebelumnya  masih  manual,  pada pengembangan  yang  kami  usulkan  dapat  dilakukan  oleh pimpinan  KASN  secara  digitalisasi  yaitu  digital  signature dengal  klik  tombol “Sign  Digital” seperti  tampilan  pada Gambar 6.
ISSN : 2301-7988 E-ISSN  : 2581-0588 DOI : 10.32736/sisfokom.v8i2.626

## Gambar 7. Tampilan Daftar Seleksi
 Tampilan Daftar Seleksi :Pihak Institusi dapat mengajukan proposal  pengisian  Jabatan  melaui  mutasi/rotasi  yang sebelumnya  masih  dilakukan  secara  manual  karena  fitur tersebut belum tersedia pada system. Disamping itu KASN juga  dapat  melihat  data  daftar  seleksi  terbuka  maupun rotasi/mutase  yang  sudah  di  input  dan  yang  masuk  pada Aplikasi seperti tampilan pada gambar 7.
TABEL 1. P ERBANDINGAN S ISTEM U SULAN
Sistem Eksisting Sistem Usulan Alur proses bisnis terlalu kompleks Dengan adanya pengembangan  mpersingkat alur  proses  pengajuan  Seleksi sesuai  SOP di kantor KASN Instansi terhambat di fitur “Jabatan” Menghilangkan fitur approval dibagian menu jabatan sehingga approval hanya dilakukan pada tahap seleksi. Dokumen yang sama di input secara berulang – ulang oleh instansi ; Menambahkan  fitur  input untuk multiple jabatan sehingga tidak perlu dilakukan input berkas yang sama secara berulang-ulang
Pengajuan seleksi untuk mekanisme mutasi/rotasi pejabat belum tersedia pada aplikasi sehingga dilakukan secara manual atau email; Menambahkan  fitur  untuk seleksi  dengan  mekanisme mutasi/rotasi Sistem Eksisting

## Sistem Usulan
Komunikasi antara admin
KASN dan admin instansi kurang interaktif  karena tidak tersedia fitur live chat ;
Menambahkan fitur live chat Dokumen yang sama harus di input di setiap jabatan untuk seleksi yang sama sehingga terjadi overload data yang di simpan oleh system; Manambahkan  fitur  input untuk multiple jabatan sehingga tidak perlu dilakukan input berkas yang sama secara berulang-ulang
Pembuatan surat rekomendasi masih dilakukan secara manual sehingga menggunakan banyak  kertas dan tanda tangan surat rekomendasi oleh pimpinan masih dilakukan secara manual sehingga memperlambat
prosedur pembuatan surat rekomendasi. Menambahkan  fitur  untuk membuat  rekomendasi  secara otomatis dengan HTML word dan fitur Digital Signature

## V. K ESIMPULAN
Analisis dan pengembangan Sistem Informasi Jabatan Pimpinan  Tinggi  (SIJAPTI)  berbasis  website.  Penelitian dimulai dengan melakukan analisa kebutuhan sistem  yang sedang berjalan, mengidentifikasi kesesuaian sistem dengan kebutuhan  user,  yaitu  dengan  pengumpulan  data  dan informasi  yang  dilakukan  melalui  observasi,wawancara, dan  Kuisioner.  Kemudian  analisa  permasalahan  dengan fishbone  diagram.  Selanjutnya  tahap  perancangan  sistem usulan  dengan  UML  ( Unified Modeling Language )  yang digunakan  yaitu usecase diagram , activity diagram , sequence diagram , dan class Diagram, dilanjutkan dengan perancangan Database dan Mock up (tampilan).

## D AFTAR P USTAKA
[1]  Hardjaloka, L 2014. ”Studi Penerapan E-Government Di Indonesia Dan Negara Lainnya Sebagai Solusi Pemberantasan Korupsi Di Sektor Publik (Implementation Study on E-Government in Indonesia and Other Countries As A Solution in Eradicating Corruption in Public Sector)” Jurnal  Rechts  Vinding:  Media Pembinaan Hukum Nasional , ISSN : 2580-2364 Volume 3 Nomor 3
[2]  Instruksi  Presiden  Republik  Indonesia  Nomor  3  Tahun 2003. “Tentang Kebijakan & Strategi Nasional Pengembangan E-Gov, Panduan Penyusunan Rencana
ISSN : 2301-7988 E-ISSN  : 2581-0588 DOI
: 10.32736/sisfokom.v8i2.626
Induk Pengembangan E-Gov Lembaga” Jakarta.
[3]  Rencana  Pembangunan  Jangka  Menengah  Nasional (RPJMN) 2015-2019
[4]   Undang Undang No.5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
[5] A.  Nugroho  And  N.  Septafianti,  2016.  "Aplikasi  Monitoring Pengadaan Barang / Jasa Pada Direktorat Penilaian Keamanan Pangan Badan POM RI," Jurnal Format, Vol. 6, No. 2, Pp. 39-
55.
[6]    Fatmawati, dkk. 2016 . “Tata Kelola Teknologi Informasi Sebagai Implementasi E-Government pada Kabupaten Pemekaran untuk Meningkatkan Potensi Daerah  (Studi : Kabupaten Pringsewu Lampung)” ISSN  2087-2658 Prosiding  Seminar  Nasional  Pendidikan  Teknik Informatika  (SENAPATI  2016)  Denpasar  –  Bali  ,  27 Agustus 2016 [7]   A. Gunawan and B. Yuwono, 2007. “Pengembangan E- Government dalam Menuju Tata Pemerintahan yang Baik (Good Governance): Studi Kasus Biro Perencanaan dan Organisasi Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional (LAPAN)”, Jakarta. [8]   Rismahardi,  2012.  " Aplikasi Fishbone Analysis dalam
Meningkatkan Kualitas Pare Putih di Aspakusa Makmur Kabupaten Boyolali ," e-Jurnal Agrista, pp. 1-17.
[9]   Al  Fatta,  H.  2008. “Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern”. Yogyakarta : ANDI
[10]  Hasibuan,  2007.  Langkah-langkah  Strategis  dan  Taktis Pengembangan E-Government untuk Pemda, Jakarta.
[11]  A.  and  F.  Harnaida, "Sistem Informasi It Asset
Management Berbasis Web Menggunakan Framework Codeigniter Pada Pt. Aero Systems Indonesia (Asyst)," Jurnal Sistem Informasi, Teknologi Informatika dan Komputer, vol. 8, no. 1, pp. 38-49, 2017.