## SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMP NEGERI 52 BANDUNG
Annisa Sari Saputri [1] , Mia Fitriawati [2]
Program Studi Manajemen Informatika Universitas Komputer Indonesia
annisassaputri@gmail.com [1] , miafitriawati@email.unikom.ac.id [2]

## ABSTRACT
Library  in  52  Junior  High  School  Bandung    has  a  very  important  role  for educational  facilities  as  a  service  that  supports  the  teaching  and  learning  process. Library  Information  System  at  52  Junior  High  School  Bandung  has  a  function  as  a support the needs of students and also can facilitate the library staff in performing tasks related to data processing the data and presentation reports that have had constraints.
The research method used is descriptive research method. While the supporting software used to create Information Systems Library in 52 Junior High School Bandung is NetBeans IDE 8.0, XAMPP v3.2.2 and using the Java programming language.
With  the  Library  Information  System  at  52  Junior  High  School  Bandung  is expected to facilitate the work of staff in the library activities and to be implemented to assist the performance of library staff.
Kata kunci : Sistem, Informasi, Akademik.

## I. PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Seiring dengan perkembangan zaman, teknologi mengalami
perkembangan  yang  sangat  pesat. Penggunaan  teknologi  untuk  sekarang ini  memang  dirasakan  sangat  penting, salah satunya adalah penggunaan komputer yang sudah dianggap sebagai kebutuhan sehari-hari. Komputer mulai banyak  digunakan  sebagai  salah  satu media  untuk  mengolah  data  menjadi informasi  yang  sangat  diperlukan  dan penting.  Komputer  juga  digunakan sebagai  salah  satu  sarana  untuk menunjang  suatu  pekerjaan. Penulis melakukan penelitian pada
Perpustakaan SMP Negeri 52 Bandung. Pada  saat  ini  di  bagian  perpustakaan belum  menggunakan  sistem  informasi. Perpustakaan  SMP  Negeri 52  Bandung memiliki beberapa permasalahan, maka
penulis  mengidentifikasi  masalah  yaitu pengelolaan data dengan proses pencatatan di dalam buku mengakibatkan data tidak dapat diakses dengan  mudah  dan  cepat,  dapat menimbulkan  data  menjadi  rangkap atau  redundansi,  kurang  akurat  dan efisiensi  waktu  dalam  penghitungan tanggal  atau  batas  pengembalian  buku, tidak tersedianya kartu anggota
perpustakaan atau identitas jelas, sehingga  buku  yang  dipinjam  bisa  saja hilang,  dan  kurang  akurat  dan  tidak adanya efisiensi waktu dalam pembuatan laporan. Pada penelitian ini penulis membangun sistem informasi perpustakaan  pada  SMP  Negeri  52 Bandung yang bertujuan untuk menyelesaikan  permasalahan  yang  ada pada  sistem  lama.  Sistem  informasi perpustakaan  yang  penulis  bangun
berbasis  desktop  dan  memiliki  fitur untuk melayani pembuatan kartu anggota,  peminjaman,  pengembalian dan pembuatan laporan. Bahasa
pemrograman  yang  digunakan  adalah Java.  Adapun  perangkat  lunak  yang digunakan adalah NetBeans IDE, MySQL,  dan  XAMPP.  Metode  yang digunakan  pada  penelitian  ini  adalah metode deskriptif dengan cara mengumpulan  data  melalui  observasi dan  wawancara.  Kemudian  metode pendekatan  sistem  yang  digunakan adalah  metode  pendekatan  terstruktur, adapun  alat  bantu  yang  digunakan adalah flowmap , diagram konteks, data flow diagram , kamus data, perancangan basis  data  (normalisasi,  relasi  table, ERD, struktur file dan kodefikasi). Dan metode  pengembangan  sistem  yang digunakan adalah Prototyping .
Setelah menganalisis masalah dalam  penelitian  ini,  perlu  dibuat batasan-batasan masalah agar persoalan yang  dihadapi  lebih  terarah.  Maka batasan  masalah  yang  akan  dibahas pada  masalah  ini,  yaitu  pada  sistem informasi  perpustakaan  yang  penulis bangun  ini  hanya  membahas  tentang pengolahan  data  anggota,  cetak  kartu anggota, pengolahan data buku, pengolahan data pengunjung, pengolahan data peminjaman, pengolahan  data  pengembalian,  serta pembuatan laporan-laporan. waktu pengembalian  buku  dibatasi,  jika  buku paket batas pengembaliannya 1 semester  (6  bulan).  Sedangkan  untuk batas  pengembalian  buku  non  paket (buku  literasi  dan  buku  lainnya) maksimal 3 (tiga) hari, denda diberlakukan  pada  sistem  informasi perpustakaan  yang  penulis  bangun,
karena  menurut  kepala  perpustakaan  di SMP  Negeri  52  Bandung,  denda  akan
diberlakukan  pada  waktu  mendatang. Jumlah denda pada
setiap keterlambatan  pengembalian  yaitu  Rp
100,-/  buku  dan  hari,  jika  buku  yang dipinjam  oleh  siswa  itu  hilang,  maka siswa  harus  mengganti  buku  yang hilang  dengan  buku  yang  sama.  Jika buku rusak, siswa tidak perlu mengganti buku, hanya anggota perpustakaan yang diperbolehkan
meminjam  buku  paket  dan  buku  non paket.  Siswa  yang  belum  menjadi anggota  perpustakaan  (non  anggota) hanya  diperbolehkan  meminjam  buku paket, maksimal peminjaman buku non paket  adalah  3  buku,  kecuali  buku paket,  satu  (1)  nomor  pinjam  untuk transaksi  peminjaman  jenis  buku  yang sama.
1.2 Identifikasi Dan Rumusan Masalah 1.2.1 Identifikasi Masalah Mengidentifikasi dan menganalisis masalah berdasarkan latar belakang  yang  ada  dan  permasalahan yang  terdapat  dalam  sistem  informasi perpustakaan  di  SMP  Negeri  52 Bandung, maka penulis mengidentifikasi masalah sebagai berikut : 1. Pengelolaan  data  dengan  proses pencatatan di dalam buku
mengakibatkan  data  tidak  dapat diakses dengan mudah dan cepat.
2. Pengelolaan  data  dengan  proses pencatatan  di  dalam  buku  dapat menimbulkan data menjadi
rangkap atau redundansi.
3. Kurang  akurat dan efisiensi  waktu dalam  penghitungan  tanggal  atau batas pengembalian buku.
4. Tidak  tersedianya  kartu  anggota perpustakaan  atau  identitas  jelas,
sehingga  buku  yang  dipinjam  bisa saja hilang.
5. Kurang  akurat  dan  tidak  adanya efisiensi  waktu  dalam  pembuatan laporan.

## 1.3 Maksud Dan Tujuan Penelitian
Maksud  dari  penelitian  ini  adalah penulis ingin membuat sebuah program aplikasi  pengolahan  sistem  informasi perpustakaan  di  SMP  Negeri  52 Bandung,  sehingga  dapat  membantu untuk  meningkatkan  kinerja  pada bagian  perpustakaan  sekolah  tersebut. Adapun  tujuan  dari  penelitian  yang dilakukan  oleh  penulis  adalah  sebagai berikut :
1. Untuk  mengetahui  permasalahan yang terdapat pada sistem informasi perpustakaan yang sedang berjalan di SMP Negeri 52 Bandung. 2. Untuk  merancang  sebuah  sistem informasi perpustakaan yang dapat digunakan  untuk  mempermudah pekerjaan pada bagian perpustakaan  di  SMP  Negeri  52 Bandung. 3. Untuk  menguji  sistem  informasi perpustakaan  di  SMP  Negeri  52 Bandung untuk mengetahui apakah  masih  ada  kekurangan pada sistem usulan yang dibuat. 4. Untuk mengimplementasikan sistem informasi perpustakaan yang  telah  dirancang  dan  dibuat pada perpustakaan SMP Negeri 52
Bandung.

## 1.4 BATASAN MASALAH
Adapun batasan masalah yang akan dibahas pada masalah ini, antara lain : 1. Pada Sistem Informasi Perpustakaan yang penulis bangun ini  hanya  membahas  tentang pengolahan  data  anggota,  cetak kartu  anggota,  pengolahan  data buku, pengolahan data pengunjung, pengolahan data peminjaman, pengolahan data pengembalian,  serta  pembuatan laporan-laporan. 2. Waktu pengembalian buku
dibatasi,  jika  buku  paket  batas pengembaliannya  1  semester  (6 bulan).  Sedangkan  untuk  batas pengembalian  buku  non  paket (buku  literasi  dan  buku  lainnya) maksimal 3 (tiga) hari.
3. Denda  diberlakukan  pada  sistem informasi perpustakaan yang penulis  bangun,  karena  menurut kepala  perpustakaan  di  SMP Negeri  52  Bandung,  denda  akan diberlakukan pada waktu mendatang.  Jumlah  denda  pada setiap keterlambatan pengembalian  yaitu  Rp  100,-/
buku dan hari.
4. Jika  buku  yang  dipinjam  oleh siswa itu hilang, maka siswa harus mengganti  buku  yang  hilang dengan buku yang sama. Jika buku rusak, siswa tidak perlu mengganti buku.
5. Hanya  anggota  perpustakaan  yang diperbolehkan  meminjam  buku paket  dan  buku  non  paket.  Siswa yang  belum  menjadi  anggota perpustakaan  (non  anggota)  hanya diperbolehkan  meminjam  buku paket.
6. Maksimal  peminjaman  buku  non paket adalah 3 buku, kecuali buku paket.
7. Satu  (1)  nomor  pinjam  untuk transaksi  peminjaman  jenis  buku yang sama.

## II. KAJIAN PUSTAKA

## 2.1. Pengertian Sistem Informasi
Sistem  informasi  adalah    suatu sistem  yang  dibuat  oleh  manusia  yang terdiri  dari  komponen-komponen  dalam organisasi  untuk  mencapai  suatu  tujuan yaitu
menyajikan informasi (Ladjamudin  2013).  Sistem  informasi yaitu  kumpulan  perangkat  keras  dan perangkat  lunak  yang  dirancang  untuk mentransformasikan  data  ke  dalam bentuk informasi yang berguna (Bodnar dan Hopwood 1993).

## 2.1.1. Pengertian Sistem
Sistem  adalah  suatu  jaringan kerja  dari  prosedur-prosedur  yang saling berhubungan,
terkumpul bersama-sama  untuk  melakukan  suatu kegiatan  atau  untuk  tujuan  tertentu (Yakub 2012).

## 2.1.2. Pengertian Informasi
Informasi adalah data yang diolah
menjadi bentuk lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Informasi  juga  disebut  data  yang diproses  sedemikian  rupa  sehingga meningkatkan  pengetahuan  seseorang yang menggunakan (Yakub 2012).

## 2.2. Pengertian Perpustakaan
Perpustakaan  adalah  suatu  unit kerja  yang  memiliki  sumber  daya manusia,
“ruang khusus”, dan kumpulan  koleksi  sesuai  dengan  jenis perpustakaannya (Purwono 2013).
2.3. Pengertian Sistem Informasi Perpustakaan Penulis menyimpulkan bahwa Sistem  Informasi  Perpustakaan  adalah suatu  sistem  yang  dibuat  oleh  manusia untuk menunjang
kegiatan
perpustakaan  seperti  peminjaman  buku dan pengembalian buku.
III. Objek dan Metode Penelitian

## 3.1 Objek Penelitian
Penulis melakukan penelitian pada perpustakaan  di  SMP  Negeri  52 Bandung  yang  beralamat  di  Jl.  Bukit Raya, Kelurahan Ciumbuleuit, Kecamatan Cidadap, Bandung.

## 3.2 Metode Penelitian
Metode  yang  digunakan  pada penelitian  ini  adalah  metode  deskriptif dengan cara mengumpulan data melalui observasi dan wawancara.
3.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Metode  pendekatan  sistem  yang digunakan  adalah  metode  pendekatan terstruktur,  adapun  alat  bantu  yang digunakan  adalah flowmap ,  diagram konteks, data  flow  diagram ,  kamus data, perancangan
basis data (normalisasi, relasi table, ERD, struktur file dan kodefikasi). Sedangkan metode pengembangan  sistem  yang  digunakan adalah Prototyping .
3.4 Pengujian Software
Pengujian software yang  penulis gunakan  adalah  pengujian blackbox yang terfokus pada pengujian persyaratan fungsional perangkat lunak.

## IV. HASIL PENELITIAN
Perancangan sistem informasi
merupakan  pengembangan  sistem  baru dari  sistem  lama  atau  sistem  yang  ada, dimana  masalah-masalah  yang  terjadi pada  sistem  lama  diharapkan  akan teratasi  dengan  sistem  yang  baru.  Pada dasarnya  usulan  yang  dibuat  adalah perubahan  dari  sistem  yang  berjalan
secara  manual  menggunakan  proses pencatatan menjadi sistem yang
terkomputerisasi. Sistem informasi perpustakaan  pada  SMP  Negeri  52 Bandung  ini  bertujuan  untuk  dapat menyelesaikan  permasalahan  yang  ada pada  sistem  lama  dan  permasalahan tersebut  dapat  diselesaikan  dengan perubahan  cara  proses pengolahan  data yang  ada  pada  sistem  yang  lama. Dimana  pada  sistem  yang  lama  data disimpan dalam bentuk arsip dokumen,
sedangkan  pada  sistem  yang  baru dilakukan dengan cara terkomputerisasi dimana  penyimpanan  data  disimpan pada database . Sistem informasi perpustakaan  pada  SMP  Negeri  52 Bandung ini berbasis client server .

## 4.1. Flowmap
Flowmap  atau  diagram  alir  yang diusulkan  untuk  menggambarkan  arus dari  dokumen  terdapat  pada  gambar berikut ini :
Gambar 4.1. Flowmap Pendaftaran Anggota Perpustakaan yang diusulkan.
Gambar 4.2. Flowmap Pengisian Daftar Pengunjung yang diusulkan
Gambar 4.3. Flowmap Peminjaman Buku yang diusulkan
Gambar 4.4. Flowmap Pengembalian Buku yang diusulkan

## 4.2. Diagram Konteks
Gambaran sistem secara garis besar (keseluruhan) sistem yang diusulkan terdapat pada gambar dibawah ini:
Gambar 4.7. Diagram Konteks yang diusulkan
4.3. Data Flow Diagram (DFD)
Penggambaran diagram alir dengan lambang-lambang tertentu untuk sistem yang diusulkan terdapat pada gambar 4.8.
Gambar 4.8. DFD  yang diusulkan
V. KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan Berdasarkan hasil dalam pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan  Pada  SMP  Negeri  52 Bandung,  maka  penulis  mengambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Dengan  adanya  sistem  informasi perpustakaan ini, dapat memberikan dampak  positif  untuk  kinerja  staff perpustakaan,  kemajuan  pelayanan kegiatan perpustakaan dan mempermudah staff dalam melayani siswa  untuk  kegiatan  pendaftaran anggota, peminjaman dan pengembalian buku. 2. Sistem  informasi  perpustakaan akan dapat dengan mudah  mengolah data anggota,  mengolah  data  buku,  dan meminimalisir kesalahan yang disebabkan oleh staff atau siswa.
3. Dengan  sistem  informasi,  akan diketahui  secara  cepat  dan  akurat kapan tanggal atau
batas pengembalian  buku  yang  dipinjam.
Jika  terlambat  maka  akan  diberikan denda  dengan  jumlah  yang  sudah pasti dan tidak dapat dipungut lebih oleh  staff  perpustakaan,  karena  data denda  akan  tersimpan  didalam database yang  bisa  dipantau  oleh
Kepala Perpustakaan.
4. Dapat  meminimalisir  data  hilang atau  rusak,  data  redundansi,  karena sudah menggunakan
database sebagai  media  penyimpanan  data, sehingga  tidak  ada  data  yang redundansi  dan  keamanan  data  bisa terjaga.
5. Dengan  sistem  informasi,  akan tersedia  data  anggota  yang  efektif untuk  memberikan  informasi  atas identitas jelas peminjam buku kepada  staff  perpustakaan,  sehingga risiko buku hilang bisa diminimalisir. 6. Membantu mempermudah staff dalam menyediakan laporan.
5.2. Saran Agar  sistem  yang  diusulkan  dapat berjalan sesuai dengan
yang
diharapkan,  maka  penulis  memberikan saran-saran sebagai berikut : 1. Diharapkan sistem informasi
perpustakaan  yang  penulis  bangun ini  dapat  diimplementasikan  pada Perpustakaan SMP Negeri 52 Bandung,  guna  membantu  kinerja staff perpustakaan untuk
memberikan  pelayanan  yang  lebih baik.
2. Bila  sistem  informasi  perpustakaan yang penulis bangun akan diimplementasikan, maka diharapkan untuk menyediakan sarana dan prasarana yang menunjang dalam pemakaian sistem informasi  perpustakaan  ini,  seperti fasilitas hardware dan software yang akan  menunjang  pemakaian  sistem informasi  perpustakaan  ini,  serta pengarahan kepada staff perpustakaan  dalam  penggunaan sistem  informasi  perpustakaan  ini, agar  penggunaan  sistem  informasi perpustakaan akan lebih optimal.

## DAFTAR PUSTAKA
Fathansyah.2012.Basis Data
Edisi Revisi.Informatika.
Fauzan. Rauf. dan Mauluddin. Syahrul.2014.Pemrograman  Java Berbasis GUI Menggunakan Database MySql.Megatama. Hardiyana.  Bella.  dan  Wibawa.  Julian C.2014.Belajar Pemrograman Berorientasi Objek Dengan Bahasa Java Buku-1.Megatama.10 Ladjamudin. bin Al- Bahra.2013.Analisis  dan  Desain Sistem Informasi.Graha Ilmu.13 Purwono.2013.Profesi Pustakawan Menghadapi Tantangan Perubahan.Graha Ilmu.2 Raharjo.Budi.2011.Belajar Otodidak Membuat  Database  menggunakan MySQL.Informatika.21 Yakub.2012.Pengantar Sistem Informasi.Graha Ilmu.1-99