## PERANCANGAN INTEGRASI SISTEM INFORMASI AKADEMIK DENGAN E-LEARNING (Studi Kasus : Program Studi XYZ)
Brav Deva Bernadhi *) , Singgih Saptadi
Teknik Industri, Fakultas Teknologi Industri, Universitas Islam Sultan Agung Semarang, Indonesia
(Received: August 9, 2016 /  Accepted: December 21, 2016)

## ABSTRAK
Pertumbuhan  akses  informasi  pada  saat  sekarang  ini  berjalan  secara  pesat.  Masyarakat  atau  user  untuk mendapatkan data atau informasi yang akurat, aktual, serta cepat dan mudah sekarang bukanlah hal sulit. Perkembangan  internet  pada  saat  ini  semakin  pesat  dan  tidak  dapat  dipisahkan  dari  dunia  pendidikan. Terdapatnya  sistem  informasi  dan  internet  yang  terus  berkembang,  maka  diciptakan  suatu  cara penyampaian  pendidikan  secara  elektronik  dengan  bantuan  internet.  Sistem  informasi  yang  dimaksud pada saat sekarang lebih dikenal dengan istilah elektronik learning (e-learning). E-learning adalah suatu sistem  informasi  yang  membantu  pembelajaran  manual  menjadi  pembelajaran  secara  elektronik.  Pada dunia pendidikan untuk membantu dosen dan mahasiswa untuk memanajemen mata kuliah, saat sekarang ini  terdapat  Sistem  Informasi  Akademik  yang  lebih  disingkat  dengan  SIA.  SIA  adalah  suatu  sistem informasi  yang  mengelola  dan  mengolah  semua  data-data  akademik  yang  berada  di  bidang  akademik. KRS online  yang berada di SIA berhubungan erat dengan  mata kuliah  yang akan terisi pada e-learning. Dari pandangan kebutuhan tersebut, ada baiknya kedua sistem informasi tersebut digabungkan sehingga dengan  user  mengisi  SIA,  maka  sistem  e-learning  yang  berhubungan  dengan  mata  kuliah  yang  diikuti akan  terupdate  dengan  sendirinya  dan  perlu  didesain  sedemikian  rupa  agar  kedua  sistem  informasi tersebut  dapat  berjalan  dengan  baik  dan  dapat  digunakan  oleh  para  user.  Pendekatan  ergonomis  yang diperlukan  untuk  sistem  tersebut  adalah  Human  Computer  Interaction  (HCI)  sehingga  sistem  yang dikembangkan  akan  nyaman,  mudah  dan  aman  digunakan  oleh  user  atau  dengan  kata  lain  adalah  user friendly.  Jurnal  ini  disusun  dengan  tujuan  untuk  mengembangkan  suatu  sistem  integrasi  SIA  dengan  e- learning sehingga dapat membantu dan mempermudah aktifitas pembelajaran di Perguruan Tinggi.
Kata Kunci: ICT, HCI, SIA, e-learning, ergonomi IT

## ABSTRACT
Growth of access to information at the present time is running fast. Public or the user to obtain data or information that is accurate, current, and a quick and easy right now is not difficult. The development of the  Internet  in  today's  increasingly  rapidly  and  can  not  be  separated  from  the  world  of  education. Presence  information  systems  and  the  Internet  continues  to  grow,  then  created  a  way  of  delivering education  electronically  with  the  help of  internet.  The  information  system  is  at  present  better  known  as electronic  learning  (e-learning).  E-learning  is  an  information  system  that  helps  instructional  manual  to electronic learning. In the world of education to enable faculty and students to manage course, nowadays there  are  more  Academic  Information  System  shortened  by  SIA.  SIA  is  an  information  system  that manages and processes all the data of academic residing in the academic field. KRS SIA online that are closely related to the subjects that will be filled in e-learning. From the view of these needs, it helps both information systems are combined so that the user fills in SIA, the e-learning systems relating to subjects who follow will update itself and needs to be designed so that both the information system can run well and  can  used  by  the  user.  Ergonomic  approach  is  needed  for  these  systems  is  the  Human  Computer Interaction (HCI) so that the developed system will be convenient, easy and safe to use by the user, or in
-------------------------------------------------------------
*) Penulis Korespondensi. email: deva@unissula.ac.id
other  words  is  user  friendly.  These  journals  are  intended  to  develop  a  system  AIS  integration  with  e- learning in order to assist and facilitate the activities of learning in Higher Education.
Keywords: ICT, HCI, SIA, E-Learning, IT ergonomics

## Pendahuluan
Akses  informasi  pada  saat  sekarang  ini berkembang secara pesat. Masyarakat atau user untuk mendapatkan data atau informasi yang akurat, aktual, serta  cepat  dan  mudah  sekarang  bukanlah  hal  sulit. Hal  ini  terutama  merupakan  dampak  dari  kemajuan teknologi  informasi  dan  komputer  yang  kini  kian berkembang (Supriyanto, 2005).
Perkembangan  internet  pada  saat  ini  semakin pesat  dan  tidak  dapat  dipisahkan  dari  dunia pendidikan. Internet berasal dari kependekan Interconnection  Networking yang  berarti  seluruh komputer  yang  terhubung  pada  jaringan  yang menggunakan sistem Transmission Control Protocol/Internet  Protocol (TCP/IP)  untuk  berbagi informasi secara bersama (Supriyanto, 2005). Internet adalah  media  yang  nyaman  dan  ideal  untuk penyebaran informasi ilmu pengetahuan dan teknologi (iptek) serta konten pembelajaran (Suryadi, 1997).  Seorang  mahasiswa  dapat  mengakses  materi pembelajaran  dan  mempelajarinya  di  manapun  dan kapanpun.  Sistem  pembelajaran  melalui  internet dapat  dilakukan  dosen  pengampu  dengan  cara menggunakan blog atau e-mail. Jika mahasiswa yang bersangkutan mengalami kesulitan, mahasiswa tersebut  dapat  segera  menghubungi  dosen  yang bersangkutan  menggunakan  e-mail  dosen  tersebut. Pendapat  (Monohan,  2006)  tentang  sistem  tersebut yaitu  sebuah repository pengetahuan  dan  informasi yang cukup memberikan materi khusus dalam format HTML  bagi  peserta  didik  untuk  mengakses, membaca dan belajar.
Perkembangan  dunia  pendidikan  juga  sejalan dengan  dunia  sistem  informasi.  Pada  umumnya proses  belajar-mengajar  di  Program  Studi  XYZ disampaikan  secara  konvensional,  maksudnya  antara penerima  dan  penyampai  suatu  pendidikan  harus bertemu  secara  langsung.  Dalam  perkembangan jaman, sistem informasi dan internet maka diciptakan suatu cara penyampaian pendidikan secara elektronik dan  dengan  bantuan  internet.  Sistem  informasi  yang dimaksud  pada  saat  sekarang  lebih  dikenal  dengan istilah  elektronik  learning  ( e-learning ). E-learning adalah  suatu  sistem  informasi  yang  membantu pembelajaran  konvensional  menjadi  pembelajaran secara  elektronik  (Rosenberg,  2001).  Dapat  pula dikatakan e-learning adalah sebuah solusi penyampaian  pembelajaran  dan  ilmu  pengetahuan dengan  menggunakan  teknologi  internet  (Rosenberg, 2001). Terdapat beberapa komponen yang membentuk sebuah sistem elearning yang dikembangkan (Wahono, 2008), yaitu :
1) Infrastruktur  e-Learning  :  dapat  berupa  personal computer  (PC),  jaringan  komputer,  internet  dan perlengkapan multimedia. Sinkronisasi elearning
itu  sendiri  yaitu  guru  dan  siswa  dalam  kelas  dan waktu  yang  sama  meskipun  secara  tempat berbeda.
2) Sistem dan aplikasi e-Learning : sistem perangkat lunak  yang  memvirtualisasi  proses  belajar mengajar  konvensional.  Bagaimana  manajemen kelas,  pembuatan  materi  atau  konten,  forum diskusi,  sistem  penilaian  (rapor),  sistem  ujian secara  online  dan  segala  fitur  yang  berhubungan dengan  manajemen  proses  belajar  mengajar. Sistem  perangkat  lunak  tersebut  sering  disebut dengan Learning  Management  System  (LMS) . LMS  banyak  yang  berupa  open  source  sehingga dapat  kita  manfaatkan  dengan  mudah  dan  murah untuk dibangun di sekolah dan univeritas.
3) Konten  e-Learning  :  konten  dan  bahan  ajar  yang ada  pada Learning  Management  System (LMS).
Konten  dan  bahan  ajar  ini  bisa  dalam  bentuk Multimedia-base  content (konten  berbentuk multimedia  interaktif)  atau Text-based  content (konten  berbentuk  teks  seperti  pada  buku pelajaran  biasa).  Biasa  disimpan  dalam Learning Management  System (LMS),  sehingga  dapat dijalankan oleh siswa kapanpun dan dimanapun.
Di dunia pendidikan untuk membantu dosen dan mahasiswa  dalam  memanajemen  mata  kuliah,  saat sekarang  ini  terdapat  Sistem  Informasi  Akademik yang  lebih  disingkat  dengan  SIA.  SIA  adalah  suatu sistem  informasi  yang  mengelola  dan  mengolah semua  data-data  akademik  yang  berada  di  bidang akademik.  SIA  yang  berada  pada  perguruan  tinggi berisi  tentang  informasi  dosen,  mahasiswa  yang bersangkutan,  dan  mata  kuliah  yang  akan  diikuti mahasiswa  yang  bersangkutan  dengan  cara  mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) online.
Sistem  e-learning  dan  SIA  hampir  mempunyai kemiripan  karena  sama-sama  digunakan  di  dunia pendidikan  atau  akademik  dan  berurusan  dengan dosen  dan  mahasiswa.  KRS  online  yang  berada  di SIA berhubungan erat dengan mata kuliah yang akan terisi  pada  e-learning.  Dari  pandangan  kebutuhan itulah,  ada  baiknya  kedua  sistem  informasi  tersebut digabungkan  sehingga  dengan  user  mengisi  SIA, maka  sistem  e-learning  yang  berhubungan  dengan mata kuliah yang diikuti akan termutakhirkan dengan sendirinya  dan  perlu  didesain  sedemikian  rupa  agar kedua  sistem  informasi  tersebut  dapat  berjalan dengan baik dan dapat digunakan oleh para user.
Dari  hubungan  sistem  tersebut  terjadilah interaksi manusia dengan komputer ( Human Computer  Interaction) .  (Jin,  2001)  dalam  jurnalnya menjelaskan jika interaksi manusia dengan komputer adalah  sebuah  sistem  antarmuka  yang  dapat dirancang  untuk  secara  aktif  dapat  berkolaborasi
dengan  pengguna  manusia.  Interaksi  antara  manusia dengan  komputer  terjadi  semisal  saat  manusia  ingin melakukan  penyimpanan  data  yang  telah  dikerjakan ke dalam harddisk komputer. Pada aplikasi di dalam komputer,  terdapat  menu save (menyimpan)  dan delete (menghapus).  Jika  sebagai user (pengguna) kita  salah  melakukan  pemilihan  tersebut,  maka  akan terjadi  pembuangan  jam  kerja  diakibatkan  file  kita yang  terhapus.  Satu  aspek  dalam  HCI  adalah kemudahan  pengguna  dalam  menggunakan  sistem, dimana  salah  satunya  adalah  proses  penggunaan  dua sistem aplikasi yang berbeda terjadi secara transparan. Ini menuntut integrasi dua sistem aplikasi yang  berbeda.  Terkait  dengan  e-learning  dan  sistem informasi akademik, Program Studi XYZ dihadapkan pada  masalah  belum  terintegrasinya  kedua  aplikasi tersebut yang sudah diimplementasikan di lingkungan belajar-mengajarnya,  sehingga  pengguna,  dalam  hal ini  mahasiswa,  tidak  cukup  mudah  memanfaatkan keduanya.

## Tinjauan Pustaka Ergonomi dan ICT
Dalam kehidupannya, manusia
pasti membutuhkan peralatan pembantu untuk menyelesaikan suatu pekerjaan. Di dunia pendidikan, dosen  dan  mahasiswa  juga  memerlukan  peralatan pembantu  untuk  proses  pembelajaran.  Peralatan pembantu  yang  digunakan  tersebut  terkadang memunculkan masalah terhadap penggunanya. Komputer merupakan suatu peralatan yang digunakan  manusia  untuk  menyelesaikan  suatu pekerjaan  yang  berhubungan  dengan  teknologi informasi. Dari munculnya masalah-masalah terhadap  penggunaan  komputer,  maka  terdapat pembahasan tentang ergonomi pada bidang teknologi informasi  (IT).  Fungsi  ergonomi  IT  tidak  hanya berfokus pada hardware (perangkat keras) tetapi juga pada software (perangkat  lunak).  Perancangan hardware dan software harus terdapat sisi ergonomisnya (Sulianta, 2010).
Berbicara  masalah  ergonomi  dalam  perangkat lunak  tidak  terlepas  dari  disiplin  ilmu  lain  yang menjadi  dasar  ergonomi  perangkat  lunak  (Sulianta, 2010), yaitu :
a) Ilmu  komputer,  sebagai  landasan  pembuatan teknologi.
b) Psikologi kognitif, mempelajari persepsi manusia, kemampuan  manusia  dan  keterbatasan  manusia dalam memecahkan masalah.
c) Ilmu sosial, konsep interaksi
d) Bisnis, proses bisnis dan arus transaksi
e) Desain grafis, perancangan antarmuka
f) Ergonomi,  kemampuan  indra-indra  pemakai terhadap produk teknologi informasi.
Sebuah  perangkat  lunak  ( software )  yang memenuhi  konsep  ergonomi,  pasti  hal  tersebut  tidak lepas dari Information & Communication Technology (ICT).  Penjelasan  dari  (Tinio,  2002)  menjelaskan bahwa ICT yaitu :
“Beragam  alat  teknologi  dan  sumber  daya  yang digunakan untuk berkomunikasi, dan untuk membuat, menyebarkan, menyimpan dan mengelola informasi.”
Penggunaan  era  digital  untuk  membantu  proses pembelajaran  telah  banyak  diaplikasikan  di  negara- negara,  salah  satunya  di  Eropa.  Pembelajaran  seperti menggunakan  blog,  website  atau  media  sosial pembelajaran  yang  lain  telah  banyak  diaplikasikan. Sehingga  dapat  dikatakan  sebagai “New  Millenium Learners” (Redecker, 2009).
Mengaplikasikan  teknologi  komunikasi  dan informasi  di  dunia  pendidikan  adalah  salah  satu tujuan  untuk  meningkatkan  kualitas  pendidikan  di Indonesia.  Penerapan  ICT  di  dunia  pendidikan memunculkan  sebuah  media  pembelajaran  online yaitu e-learning . Namun demikian, media pembelajaran  berbasis  ICT  dan e-learning masih belum  banyak  dikembangkan  dan  dimanfaatkan  di Indonesia.  Oleh  karena  itu,  perlunya  kesadaran masyarakat  Indonesia  untuk  lebih  memberikan perhatian  pada  peningkatan  kuantitas  dan  kualitas media
pembelajaran
berbasis ICT dan pemanfaatannya di Indonesia.

## Human Computer Interaction
Human  Computer  Interaction mempelajari bagaimana  manusia  berinteraksi  dengan  komputer dan  mengkondisikan  sebuah  sistem  komputer mempermudah  dan  membuat  lancar  pekerjaan manusia (Sudarmawan dan Ariyus, 2007).
a) Manusia
Manusia dipandang sebagai sistem yang memproses  informasi,  yang  bisa  dijelaskan sebagai berikut :
1) Informasi  diterima  dan  ditanggapi  dengan proses masukan-keluaran ( input-output ).
2) Informasi  disimpan  di  dalam  ingatan ( memory ).
3) Informasi diproses dan diaplikasikan dengan berbagai cara.
Proses  pemasukan  dan  pengeluaran  yang  terjadi pada manusia merupakan suatu vision (pandangan). Proses ini ada dua tahap, yaitu :
1) Pemasukan secara fisik dari stimulus.
2) Pengelolaan dan interpretasi dari stimulus. Alat  fisik  yang  digunakan  untuk  mendapatkan visi  adalah  mata.  Proses  yang  terjadi  pada  mata untuk mendapatkan visi adalah :
1) Merupakan  suatu  mekanisme  penerimaan cahaya  yang  ditransformasikan  ke  dalam energi elektrik.
2) Cahaya  memantul  dari  objek-objek  yang dipandang  dan  citra  dari  objek  tersebut difokuskan secara terbalik pada retina.
3) Retina  mengandung rod (organ  berbentuk batang)  untuk  pandangan  cahaya  lemah  dan cone (organ  berbentuk  kerucut)  untuk pandangan berwarna.
4) Sel  ganglion  (pusat  syaraf)  berfungsi  untuk mendeteksi pola dan pergerakan.
b) Komputer Komputer didefinisikan sebagai perangkat elektronik  yang  dapat  dipakai  untuk  mengolah data  dengan  perantaraan  sebuah  program  yang mampu  memberikan  informasi  dan  hasil  dari pengolahan  tersebut.  Komputer  dapat  pula diartikan  sebagai  suatu  mesin  yang  menerima input untuk diproses dan menghasilkan output . Sistem  computer  terdiri  dari  prosesor,  memory, I/O.  Fungsi  dasar  yang  dibentuk  oleh  sistem komputer adalah eksekusi program. Program yang akan  dieksekusi  berisi  sejumlah  instruksi  yang disimpan di dalam memori. CPU melakukan tugas ini dengan cara mengeksekusi program. Input berhubungan dengan proses perekaman dan pemasukan  data  ke  dalam  sistem  komputer  dan memberi  perintah  ke  komputer.  Agar  dapat berinteraksi  dengan  sistem  komputer  secara efektif, pengguna
harus mampu
mengkomunikasikan  keinginannya  dengan  cara yang dapat dimengerti sistem komputer.
Salah  satu  kunci  dalam  membantu  dalam pemilihan piranti input dan memutuskan bagaimana  akan  digunakan  untuk  mengendalikan suatu  kejadian  dalam  sistem  adalah  dengan membantu pengguna untuk menyelesaikan pekerjaannya  dengan  aman,  efektif,  efisien,  dan jika  mungkin  menyenangkan.  Pemilihan  piranti input  harus  memberi  kontribusi  positif  terhadap penggunaan  sistem.  Secara  umum  piranti  input yang  paling  tepat  akan  memenuhi  salah  satu faktor berikut:
1) Cocok dengan karakteristik psikologi pengguna,  keahlian  dan training yang  pernah dilakukan.  Sebagai  contoh,  orang  yang  lebih tua  mungkin  dibatasi  oleh  kondisi  seperti arthitis sehingga tidak mampu untuk
mengetik.
Pengguna yang belum
berpengalaman mungkin tidak familiar dengan layout keyboard .
2) Sesuai  dengan  tugas  yang  akan  dilakukan. Misalnya  tugas  menggambar  membutuhkan piranti  input  yang  dapat  melakukan  gerakan secara  kontinyu  ,  Untuk  memilih  dari  suatu daftar pilihan membutuhkan piranti input yang dapat melakukan gerakan secara diskret .
3) Sesuai dengan maksud pekerjaan dan lingkungannya.  Sebagai  contoh,  masukan suara  berguna  pada  situasi  dimana  tidak  ada permukaan untuk meletakkan keyboard, tetapi tidak cocok dengan kondisi berderau. Scanning otomatis  akan  cocok  jika  terdapat sejumlah data yang harus dimasukkan.
Dalam  praktek  tidak  ada  satu  piranti  input  yang dapat  memenuhi  semua  kebutuhan.  Umumnya diperlukan lebih dari satu piranti input agar dapat saling melengkapi, misalnya keyboard dan mouse . Secara  umum  piranti  input  harus  mudah digunakan  dan  bentuknya  harus  ergonomis  dan mempunyai sistem umpan balik yang baik.
c) Interaksi
Interaksi  membantu  manusia,  apa  yang  terjadi antara user dan sistem komputer. Sistem interaksi menerjemahkan  antara  apa  yang  diinginkan  oleh user terhadap sistem yang ada (Sharp, dkk, 2007). Jika user ingin  melakukan  pekerjaan  tertentu, maka user harus terlebih dahulu tahu program apa yang  tepat  digunakan  untuk  menyelesaikan pekerjaan tersebut. Jika pemilihan program untuk pengolahan  tidak  tepat,  maka  akan  terjadi kesalah-pahaman antara user dengan sistem. Tapi jika user menggunakan program yang tepat, maka user akan dapat menyelesaikan pekerjaan tersebut menggunakan  piranti keyboard .  Hubungan  antara user  dan  komputer  dijembatani  oleh  antarmuka pengguna ( user interface ). Proses interaksi antara user dan sistem terdapat kerangka kerja interaksi, yang  mana  hal  tersebut  melibatkan  4  komponen. Keempat  komponen  tersebut  adalah user (US) , input (I) , system (SY) dan output (O).
Gambar 1. Kerangka Kerja Interaksi Sumber : (Sudarmawan dan Ariyus, 2007)
Setiap  aplikasi  mempunyai  ragam  dialog  yang berbeda.  Ragam  dialog  harus  disesuaikan  dengan karakteristik  tugas  atau  fungsi  aplikasi,  dan  tentu saja  dengan  karakter  penggunanya.  Dalam kenyataannya tidak ada satu ragam yang ekslusif. Kebanyakan  sistem  menggunakan  kombinasi beberapa ragam dialog.
Ragam  dialog  adalah  cara  pengorganisasian berbagai teknik dialog interaktif yang memungkinkan  terjadinya  komunikasi  antara manusia  dengan  komputer.  Perbedaan  ragam dialog  aplikasi  yang  bekerja  pada  lingkungan DOS  dengan  lingkungan  Windows.  Tujuan perancangan  antarmuka  dengan  berbagai  dialog pada  dasarnya  adalah  untuk  mendapatkan  satu kriteria yang sangat penting dalam pengoperasian sebuah  program  aplikasi  yaitu  aspek  ramah dengan pengguna (user friendly) .
Konsep E-Learning Istilah e-Learning mengandung pengertian yang sangat luas, sehingga banyak pakar yang menguraikan  tentang  definisi e-Learning dari berbagai  sudut  pandang.  Salah  satu  definisi  yang cukup  dapat  diterima  banyak  pihak  misalnya  dari (Hartley, 2001) yang menyatakan:
I O U S S Y
e-Learning  merupakan  suatu  jenis  belajar  mengajar yang memungkinkan tersampaikannya bahan ajar ke siswa  dengan  menggunakan media  Internet,  Intranet atau media jaringan komputer lain.
Penggunaan e-Learning dalam dunia pendidikan memiliki  beberapa  keuntungan,  diantaranya  adalah sebagai berikut :
a) Menghemat waktu proses belajar mengajar
b) Mengurangi biaya perjalanan
c) Menghemat  biaya  pendidikan  secara  keseluruhan (infrastruktur, peralatan, dan buku-buku)
d) Menjangkau  wilayah  geografis  yang  lebih  luas dan jauh
e) Melatih user (mahasiswa)  lebih  mandiri  dalam mendapatkan ilmu pengetahuan.

## Metodologi Peneltian
Tahapan  penelitian  berisi  tentang  langkah- langkah  yang  dilakukan  peneliti  dalam  melakukan penelitian  mulai  dari  awal  hingga  akhir.  Tahapan penelitian  tersebut  dapat  terlihat  pada  gambar  di bawah ini.
1) Tahap Penelitian Awal
a) Studi Pendahuluan Studi  pendahuluan  dilakukan  untuk  dapat mengetahui  latar  belakang  permasalahan  di dalam  objek  penelitian  yang  kemudian permasalahan tersebut berusaha untuk diselesaikan  oleh  peneliti  melalui  penelitian yang akan dilakukan ini.
b) Penentuan Tujuan Penelitian Berdasarkan studi pendahuluan dan perumusan  masalah  yang  ada,  maka  tahap selanjutnya adalah menetapkan tujuan penelitian.  Tujuan  penelitian  ditetapkan  agar penelitian  yang  dilakukan  dapat  menjawab dan  menyelesaikan  rumusan  masalah  yang dihadapi.  Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah merancang  integrasi  antara  Sistem  Informasi Akademik  (SIA)  dengan  e-Learning  pada Program Studi XYZ.
2) Tahap Pengolahan
a) Analisis Sistem Pada  tahap  penelitian  ini  dilakukan  analisis sistem  database  yang  digunakan  pada  Sistem Informasi  Akademik  (SIA)  dan  e-Learning pada  Program  Studi  XYZ.  Tahapan  ini  perlu dilakukan untuk menyusun alternatif-alternatif desain  sistem  yang  baru.  Alternatif-alternatif tersebut  nantinya  akan  dipilih  satu  alternatif yang  terbaik  dan  akan  dilanjutkan  menuju desain sistem.
b) Desain Sistem Setelah  terpilih  satu  alternatif  yang  terbaik pada  tahap  analisis  sistem,  maka  selanjutnya dilakukan  desain  sistem  yang  baru  yang nantinya  sistem  tersebut  akan  dikembangkan menjadi  sistem  aplikasi  database  yang  baru. Sistem tersebut akan dilakukan pengembangan dan penerapan pada tahap selanjutnya.
c) Pengembangan Sistem Baru
Pada  tahap  pengembangan  sistem  baru  ini, sistem aplikasi yang baru akan dikembangkan pada Sistem Informasi Akademik (SIA) dan e- Learning  pada  Program  Studi  XYZ.  Sistem baru ini yang berfungsi untuk
mengintegrasikan  antara  SIA  dan  e-learning pada Program Studi XYZ sehingga dosen dan mahasiswa  akan  terbantu  dengan  keberadaan sistem tersebut.
3) Kesimpulan Tahap  akhir  dari  penelitian  ini  adalah  berupa kesimpulan terhadap analsis hasil pengolahan dan pengimplementasian  sistem  baru  tersebut.  Sistem baru  yang  merupakan  suatu  sistem  yang membantu  mengintegrasikan  antara  SIA  dengan e-learning pada Program Studi XYZ.

## Alternatif-Alternatif Desain Sistem Integrasi yang akan digunakan
Terdapat  tiga  (3)  alternatif  desain  sistem integrasi  yang  akan  dianalisis  dalam  penelitian  ini. Ketiga  alternatif  tersebut  akan  dipilih  satu  alternatif yang  terbaik.  Berikut  ini  akan  dijelaskan  dan dianalisa alternatif-alternatif tersebut.
1) SIA + e-Learning dalam satu aplikasi baru SIA  +  e-Learning  dalam  satu  (1)  aplikasi  baru maksudnya  adalah  peneliti  merancang  dan mengembangkan  aplikasi  baru  yang  mempunyai fungsi sama dengan SIA dan e-Learning. Aplikasi baru  tersebut  juga  nantinya  akan  mempunyai database  baru  dan  aplikasi  tersebut  telah  menjadi sistem  integrasi  kedua  sistem  informasi  tersebut (SIA  dan  e-Learning).  Gambaran  dari  alternatif pertama dapat dilihat pada gambar 2.
Adapun  keunggulan  dan  kendala  pada  alternatif pertama  ini,  keunggulan  dan  kendala  tersebut antara lain :
a) Keunggulan :
 Integrasi  telah  terdapat  pada  satu  sistem yang sama.
 Aplikasi  yang  baru  lebih  ringkas  karena terdapat  pada  satu  sistem,  sehingga  user hanya  perlu  membuka  satu  sistem  yang mempunyai fungsi SIA dan e-Learning.
 Pengelolaan  sistem  dan  database  lebih mudah  karena  hanya  terdapat  satu  sistem dan satu database.
b) Kendala :
 Kebutuhan  sosialisasi  ulang  karena  terjadi perubahan pada sistem SIA dan e-Learning.
 Waktu  pengembangan  aplikasi  baru  yang lama.
 Dibutuhkan  migrasi  atau  perpindahan  dari database  lama  ke  database  baru  dan  hal tersebut  membutuhkan  waktu  yang  lama untuk  menganalisa seluruh tabel di database lama  agar  database  baru  mempunyai  fungsi yang sama dengan database lama.
2) SIA + e-Learning dalam satu proses SIA  +  e-Learning  dalam  satu  (1)  proses maksudnya  adalah  peneliti  merancang  dan mengembangkan  aplikasi  baru  SIA  dan  e- Learning  dalam  satu  (1)  proses  sistem  tapi aplikasi  tersebut  masih  menggunakan  database yang  lama.  Gambaran  dari  alternatif  kedua  dapat dilihat pada gambar 3.
Adapun  keunggulan  dan  kendala  pada  alternatif kedua ini, keunggulan dan kendala tersebut antara lain :
a) Keunggulan :
 Integrasi  telah  terdapat  pada  satu  sistem yang sama.
 Aplikasi  yang  baru  lebih  ringkas  karena terdapat  pada  satu  sistem,  sehingga  user hanya  perlu  membuka  satu  sistem  yang mempunyai fungsi SIA dan e-Learning.
b) Kendala :
 Kebutuhan  sosialisasi  ulang  karena  terjadi perubahan pada sistem SIA dan e-Learning.
 Waktu  pengembangan  aplikasi  baru  yang lama, terjadi karena :
 Hak akses yang terbatas untuk mengakses  dan  menganalisa  sistem  SIA yang lama.
 Keamanan atau security yang tinggi pada bahasa pemrograman dan database moodle.
3) SIA + e-Learning dan terdapat aplikasi tambahan SIA + e-Learning dan terdapat aplikasi tambahan maksudnya  adalah  peneliti  tetap  menggunakan
sistem  SIA  dan  e-Learning  yang  lama,  tetapi peneliti  merancang  dan  mengembangkan  aplikasi tambahan  atau  dapat  disebut  aplikasi  jembatan yang  aplikasi  tersebut  mempunyai  fungsi  untuk mengintegrasikan  sistem  SIA  dan  e-Learning. Gambaran dari alternatif ketiga dapat dilihat pada gambar 4.
Adapun  keunggulan  dan  kendala  pada  alternatif ketiga ini, keunggulan dan kendala tersebut antara lain :
a) Keunggulan :
 Program  integrasi  terdapat  di  antara  sistem SIA  dan  e-Learning  jadi  akan  lebih  aman dalam menjalankan sistem.
 User  telah  familiar  terhadap  kedua  sistem informasi tersebut jadi tidak perlu disosialisasikan kembali.
 Kerja admin akan lebih ringan karena sistem atau  aplikasi  integrasi  SIA  dan  e-Learning berada tidak di dalam kedua sistem tetapi di antara sistem.
b) Kendala : Jika terjadi masalah atau kesalahan di aplikasi jembatan, maka akan berakibat pada sistem e- Learning  karena  sistem  e-learning  menerima integrasi dari sistem SIA dan itu berarti sistem e-learning  harus  didesign  ulang  atau  diinstal ulang.
Perbandingan antar alternatif, peneliti rangkum  pada  tabel  perbandingan  alternatif pada table 1.
Gambar 2. Desain Sistem Alternatif Pertama
Gambar 3. Desain Sistem Alternatif Kedua
e-Learning SIA e-Learning SIA Database e-Learning Database SIA Database SIA Database e-Learning Aplikasi Baru dan Database Baru
Gambar 4. Desain Sistem Alternatif Ketiga
Tabel 1. Perbandingan antar Alternatif
Faktor Alternatif 1 Alternatif 2 Alternatif 3 Waktu Pengembangan Lama Lama Cepat Keamanan Database Baik Baik Baik Keamanan Sistem Buruk Buruk Baik Kebutuhan Sosialisasi Lama Lama Cepat Kebutuhan Migrasi Database Ya Tidak Tidak Kebutuhan Biaya Pengembangan Besar Besar Kecil
Gambar 5. Struktur Sistem Integrasi
Gambar 6. Struktur Aplikasi Jembatan User
Database SIA SIA Aplikasi Jembatan e-Learning Database e-Learning Tabel Bantu Update
Database SIA Database e-Learning Pendaftaran User
Update
User Aplikasi Jembatan
Gambar 7. IDEF0 Struktur Aplikasi Jembatan User
Gambar 8. IDEF0 Level 1 Struktur Aplikasi Jembatan User
Dari  tabel  perbandingan  antar  alternatif,  terdapat  6 faktor  yang  mempengaruhi  setiap  alternatif.  Faktor- faktor  tersebut  didapatkan  dari  keunggulan  dan kendala pada setiap alternatif. Dengan mempertimbangkan  perbandingan  di  atas,  maka alternatif yang akan peneliti gunakan adalah alternatif ketiga yaitu SIA + e-Learning dan aplikasi tambahan.
1. Rancangan Sistem Integrasi
Rancangan  dari  sistem  integrasi  antara  Sistem Informasi  Akademik  (SIA)  dengan  e-Learning adalah seperti pada gambar 5.
2. Integrasi SIA dengan e-Learning menggunakan Alternatif Ketiga
1) Aplikasi Jembatan User Aplikasi  tambahan  atau  yang  disebut  aplikasi jembatan  didesain  dan  dikembangkan  dengan bahasa  pemrograman  php.  Aplikasi  tersebut akan  membaca  database  SIA  khususnya  di tabel  user  dan  akan  melakukan  update  pada
tabel  user  database  e-learning.  Pada  waktu semester awal mahasiswa baru mendaftar pada SIA, data user (mahasiswa) yang bersangkutan akan tersimpan pada database SIA. Selanjutnya  admin  pada  sistem  e-learning akan  menjalankan  aplikasi  jembatan  tersebut. Aplikasi  jembatan  akan  melakukan  update atau  menambahkan  data  user  yang  baru  ke database e-learning. Jadi user hanya melakukan sekali saja pendaftaran pada SIA.
Untuk  IDEF0  struktur  aplikasi  jembatan  user menggunakan  input  yaitu  database  SIA. Selanjutnya adminlah yang bertindak mengontrol  semua  sistem  yang  berjalan. Mekanisme  yang  digunakan  untuk  menyusun sistem  tersebut  yaitu  sistem  SIA  dan  e- learning yang akan menghasilkan suatu output yaitu  sistem  integrasi  dari  kedua  sistem tersebut.
2) Aplikasi Jembatan Mata Kuliah Aplikasi  tambahan  atau  yang  disebut  aplikasi jembatan  didesain  dan  dikembangkan  dengan bahasa  pemrograman  php  dan  beberapa  tabel bantu  yang  terletak  di  database  e-learning. Aplikasi tersebut akan membaca database SIA khususnya  di  tabel  krs  dan  akan  melakukan update  pada  tabel  course  database  e-learning. Selanjutnya admin e-learning akan
menjalankan  aplikasi  jembatan  mata  kuliah tersebut.  Aplikasi  jembatan  akan  melakukan update atau  menambahkan data krs  yang baru
ke  database  e-learning.  Jadi  user  hanya melakukan  sekali  saja  pendaftaran  krs  pada SIA.
Untuk  IDEF0  struktur  aplikasi  jembatan  mata kuliah menggunakan input yaitu database SIA dan database e-learning. Selanjutnya adminlah yang bertindak mengontrol semua sistem yang berjalan.  Mekanisme  yang  digunakan  untuk menyusun  sistem  tersebut  yaitu  sistem  SIA dan  e-learning  yang  akan  menghasilkan  suatu output yaitu sistem integrasi dari kedua sistem tersebut.
Gambar 9. Struktur Aplikasi Jembatan Mata Kuliah
Gambar 10. IDEF0 Struktur Aplikasi Jembatan Mata Kuliah
Gambar 11. IDEF0 Level 1 Struktur Aplikasi Jembatan Mata Kuliah
Pendaftaran KRS Update KRS
Aplikasi Jembatan
Tabel Bantu Database SIA Database e-Learning
Gambar 12. IDEF0 Level 2 Struktur Aplikasi Jembatan Mata Kuliah

## Kesimpulan
Kesimpulan setelah dilakukannya pengembangan Sistem Integrasi Pembelajaran Berbasis  Internet  ( e-Learning )  dengan  Sistem Informasi Akademik (SIA) adalah alternatif SIA + e- learning  dan  terdapat  aplikasi  tambahan  merupakan sebuah  alternatif  yang  cocok,  karena  aplikasi tambahan  tersebut  berfungsi  untuk  membantu mengintegrasikan SIA dan e-learning.

## Daftar Pustaka
Cheng,  Y.,  S.  H.  W.  2010. Applying  a  3D  Virtual Learning  Environment  to  Facilitate  Student's Application  Ability  -  The  Case  of  Marketing . Computers in Human Behavior , 9. Hartley,  E.,  Darin.  2001. Selling  E-Learning .  United States of America: Penerbit American Society for Training and Development.
Jin,  Q.  2001.  Design  of  a  virtual  community  based interactive  learning  environment. Information Sciences .
Monahan,  T.,  G.  M.,  Michela  Bertolotto  2006.
Virtual  reality  for  collaborative  e-learning.
Computer & Education , 15.
Neji,  M.,  M. B.  A.  2007. Agent-based  Collaborative Affective  e-Learning  Framework . Electronic Journal of e-Learning, 5.
Pan,  Z.,  A.  D.  C.,  Hongwei  Yang,  Jiejie  Zhu, Jiaoying Shi. 2005. Virtual Reality and Mixed Reality  for  Virtual  Learning  Environments . Computer and Graphics , 9
Redecker, C. 2009. Review of Learning 2.0 Practices: Study  on  the  Impact  of  Web  2.0  Innovations on Education and Training in Europe. 122.
Rosenberg, Marc Jeffre. 2001. E-Learning Strategies for  Delivering  Knowledge  in  the  Digital  Age , United States of America, McGraw-Hill.
Sharp,  H.,  Rogers,  Y.,  Preece,  J.  2007. Interaction Design : beyond human-computer interaction , England, John Wiley & Sons.
Sudarmawan dan Ariyus, D. 2007. Interaksi Manusia dan Komputer, Yogyakarta, Andi Offset. Sulianta. 2010. Ergonomi IT, Jakarta, PT Elex Media Komputindo.
Suryadi. 1997. TCP/IP dan Internet sebagai Jaringan Komunikasi  Global ,  Jakarta,  Elex  Media Komputindo. Supriyanto, A. 2005. Pengantar Teknologi Informasi ,
Jakarta, Salemba Infotek.
Tinio, V. L. 2002. ICT in Education. Uzunboylu,  H.,  H.  B.,  Nadire  Cavus.  2010. The Efficient  Virtual  Learning  Environment:  A Case  Study  of  Web  2.0  Tools  and  Windows Live Spaces . Computers and Education , 7.
Wahono,  R.  S.  2008. Meluruskan  Salah  Kaprah Tentang  e-Learning [Online].  Available: http://romisatriawahono.net.