Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 4 No. 1 Juli 2022 Hal. 386-393 DOI : https://doi.org/10.47233/jteksis.v4i2.556

## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI JURNAL PERKULIAHAN BERBASIS WEB GUNA  MENINGKATKAN EFEKTIVITAS PEMBELAJARAN
Erika Ocha Widya Susanti 1) , Izzatul Ummami 2) , Winarti 3)
123 Fakultas Teknik, Universitas Darul ‘Ulum, Jln. Gus Dur No.29A Mojongapit Jombang email : erikaocha08@gmail.com , izzatulmamimuslim@gmail.com , winartiundarstts@gmail.com

## Abstract
The  lecture  journal  is  a  document  that  contains  a  description  of  the  lecture  material  in each lesson. Lecture journals are used to monitor and review the learning process, especially in the Informatics Engineering study program. It is hoped that the existence of this lecture journal is able to  increase  the  effectiveness  of  learning.  In  addition,  it  can  lighten  the  burden  for  those  who recapitulate student activities. Because the researcher wants to design a lecture journal in the form of  a  website  so  that  it  can  be  opened  by  all  elements,  both  students,  lecturers,  deans,  heads  of departments,  and  admins.  This  research  is  motivated  because  the  lecture  journals  at  Darul  Ulum University, especially in the Informatics Engineering study program, are still offline, which are still in  the  form  of  paper.  With  the  problems  that  occur, researchers  will  design  a  website that can  be used  for  the  development  of  lecture  journals.  The  website  that  will  be  used  is  designed  using  the waterfall  method  and  uses  a  UML  design  model  in  the  form  of  use  case  diagrams  and  activity diagrams.  Using  the  PHP  programming  language  and  MySQL  database  in  the  form  of  a  lecture journal that can be filled out online during lectures.
Keywords: Lecture journal, website, effectiveness, PHP, MySQL

## Abstract
Jurnal  perkuliahan  merupakan  suatu  dokumen  yang  berisi  tentang  deskripsi  materi perkuliahan pada setiap pembelajaran. Jurnal perkuliahan digunakan untuk memantau dan meninjau dalam  proses  pembelajaran  khususnya  di  prodi  Teknik  Informatika.  Diharapkan  dengan  adanya jurnal  perkuliahan  ini  adalah  dapat  meningkatkan  efektivitas  pembelajaran.  Selain  itu,  dapat meringkankan  beban  bagi  yang  merekap  aktivitas  mahasiswa.  Karena  peneliti  ingin  merancang sebuah  jurnal  perkuliahan  berupa  website  sehingga  dapat  dibuka  oleh  semua  elemen  baik mahasiswa,  dosen,  dekan,  ketua  jurusan,  dan  admin.  Penelitian  ini  dilatar  belakangi  karena  jurnal perkuliahan yang berada di Universitas Darul ‘Ulum khususnya di prodi Teknik Informatika masih bersifat  offline,  yang  masih  berbentuk  kertas  .  Dengan  permasalahan  yang  terjadi,  peneliti  akan merancang sebuah website yang dapat digunakan untuk pengembangan jurnal perkuliahan. Website yang  akan  digunakan,  dirancang  menggunakan  metode  waterfall  dan  menggunakan  model perancangan  UML  berupa  use  case  diagram  dan  activity  diagram.  Menggunakan  bahasa pemrograman  PHP  dan  database MySQL  berupa jurnal  perkuliahan  yang  dapat  diisi  secara  online selama perkuliahan.
Kata kunci : Jurnal perkuliahan, website, efektivitas, PHP, MySQL
This work is licensed under Creative Commons Attribution License 4.0 CC-BY International license
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 4 No. 1 Juli 2022 Hal. 386-393 DOI : https://doi.org/10.47233/jteksis.v4i2.556

## PENDAHULUAN
Pada jaman sekarang ini, kehidupan  manusia  sudah  dibantu  oleh teknologi  yang  berkembang.  Berbeda dengan  zaman  dahulu  yang  merasa kesulitan  dalam  memenuhi  kebutuhan hidup.  Dengan  adanya  perkembangan teknologi  sekarang  pekerjaan  manusia menjadi lebih mudah dan terbantu sehingga  memerlukan  waktu  yang  sedikit untuk  melakukannya.  Teknologi  yang berkembang telah masuk kedalam berbagai bidang, diantaranya bidang kesehatan, keamanan, transportasi,  bahkan sampai  ke  bidang  pendidikan.  Banyak perbedaan  yang  terlihat  dalam  bidang pendidikan pada zaman sebelum mengenal teknologi dengan setelah mengenal teknologi. Ini membuktikan bahwa teknologi  telah  memberikan  dampak  yang sangat  besar  terhadap  dunia  pendidikan, baik  itu  dampak  positif  maupun  negatif. Teknologi  dapat  memberikan  dampak positif apabila hasilnya  dapat  memberikan manfaat  dan  keuntungan  yang  baik terhadap  penggunanya.  Namun,  teknologi juga  dapat  memberikan  dampak  yang negatif apabila tidak dapat menggunakannya  dengan  cara  yang  baik dan memberikan kerugian bagi penggunanya [1-3].
Dari pernyataan tersebut, dikatakan bahwa  teknologi  merupakan  suatu  hal yang  dibutuhkan  dalam  dunia  pendidikan agar dapat mencapai tujuan yang diinginkan  dengan  waktu  yang  cepat  [4]. Namun, dalam hal ini masih ada beberapa lembaga pendidikan yang tergolong belum menerapkan teknologi dengan baik, artinya masih  bersifat  tradisional  [4].  Ini  juga terjadi  pada  salah  satu  Universitas  yang ada  di  Jombang.  Di  salah  satu  jurusan dalam Universitas tersebut masih menggunakan  jurnal  perkuliahan  dari kertas.  Sedangkan  kita  tahu  bahwa  dalam
perkuliahan  sudah  harus  menggunakan cara yang cepat dan efektif agar terpenuhinya  kebutuhan  yang  lain.  Seperti di universitas yang lain, jurnal perkuliahan bisa  dilaksanakan  melalui  website  yang dirancang  untuk  menghasilkan  program yang  lebih  mudah  dari  cara  sebelumnya. Jika jurnal perkuliahan masih menggunakan  kertas,  maka  akan  banyak kertas yang digunakan sehingga menambah jumlah sampah [4]. Kemudian, cara tersebut masih terbilang membutuhkan waktu yang cukup lama dan membebani  pihak  yang  ada  di  kampus seperti mahasiswa, dosen, komting, admin, dekan,  dan  kepala  jurusan.  Ini  menjadi masalah  serius  yang  harus  diselesaikan agar tercipta kenyamanan dalam pembelajaran.
Dari  penjelasan  di  atas,  peneliti akan melakukan penelitian untuk membuat sebuah sistem informasi jurnal perkuliahan yang  berbasis  web.  Sistem  informasi tersebut  berisi  tentang  jurnal  perkuliahan yang dapat diakses oleh 6 level pengguna, yaitu  mahasiswa,  dosen,  komting,  admin, dekan,  dan  kepala  jurusan.  Dari  keenam level  pengguna  yang  tertera  di  atas mempunyai  kewajiban  tersendiri  saat menggunakan sistem informasi web tentang  jurnal  perkuliahan.  Dalam  hal  ini, peneliti  menginginkan  untuk  membuat jurnal perkuliahan secara online agar lebih mudah  dalam  menginput  data.  Selain  itu juga dapat meningkatkan efektifitas pembelajaran  pada  perkuliahan.  Ditambah lagi dengan kondisi yang ada di Universitas  Darul  ‘Ulum  khususnya Program Studi Teknik Informatika tentang sistem  jurnal  perkuliahan  yang  masih menggunakan  kertas.  Jika  hal  ini  tetap dilaksanakan,  maka  akan  membutuhkan banyak biaya dan waktu untuk mengisinya.  Apalagi  jumlah  kertas  yang dihasilkan setiap pertemuan juga terbilang
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 4 No. 1 Juli 2022 Hal. 386-393 DOI : https://doi.org/10.47233/jteksis.v4i2.556
banyak, maka biaya  yang dibutuhkan juga meningkat.

## METODE PENELITIAN
Tahapan  –  tahapan  pertama  yang dilakukan  yaitu  menganalisis  kebutuhan, yang  terdiri  dari  beberapa  langkah  seperti studi literatur, wawancara, dan observasi.
1. Metode Studi Literatur
Dalam cara ini penulis mengumpulkan informasi yang relevan sesuai dengan latar belakang permasalahan yang terjadi.  Dalam  cara  ini  juga terdapat kegiatan membaca,
menulis  dan  mengolah  bahan penelitian.
2. Metode Observasi Dalam  cara  ini  penulis  mengamati secara  langsung  atau  meninjau secara teliti di tempat penelitian.
3. Metode Wawancara Dalam cara ini penulis menghasilkan  informasi  dengan melakukan proses bertanya  kepada beberapa  narasumber  terkait  yang dilakukan  pada  tempat  penelitian itu dilakukan.
Adapun  metode  yang  diambil  untuk pengembangan  perangkat  lunak  dengan menggunakan metodologi Waterfall. Metode  Waterfall  yaitu  teknik  rangkaian kejadian  yang  bersifat  klasik,  maksudnya metode ini menggunakan pendekatan yang bersifat sistematis dan secara urut terhadap pengembangan  perangkat  lunak.  Ketika melaksanakan  teknik  ini  memerlukan tahapan  secara  urut  dan  diselesaikan  satu per  satu  terlebih  dahulu  lalu  dapat melangkah ke tahapan selanjutnya [5].
Gambar 1. Metode penelitian Waterfall
Berikut  adalah  penjelasan  setiap  tahapan dari penelitian waterfall :
1) Requirement definition (analisis kebutuhan). Dalam  tahapan  awal  ini,  terdapat langkah dalam
menganalisis kebutuhan.  Maksudnya,  dalam  tahap ini  peneliti  harus  tahu  dan  paham tentang  apa  saja  informasi  kebutuhan pengguna  terhadap  sebuah  perangkat lunak.  Dalam  mengumpulkan  data informasi  ini  dapat  menggunakan berbagai  metode  diantaranya  yaitu observasi, wawancara, berdiskusi,
survey, dan lain sebagainya
2) System and software design (mendesain sistem dan software) Tahap  yang  kedua  yakni System  and software  design. Dalam  tahapan  ini merupakan lanjutan dari tahap pertama.
Jadi  setelah  mendapatkan  informasi mengenai kebutuhan terhadap
perangkat lunak yang akan dikembangkan, maka selanjutnya dilakukan tahap mendesain atau merancang dari kebutuhan tersebut.
3) Implementation and unit testing (tahap pemrograman) Tahapan ketiga yaitu tahap pemrograman . Dalam  tahap  ketiga  ini
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 4 No. 1 Juli 2022 Hal. 386-393 DOI : https://doi.org/10.47233/jteksis.v4i2.556
merupakan  tahap  lanjutan  dari  tahap kedua.  Jadi,  setelah  merancang  atau mendesain apa yang
menjadi
kebutuhan pengguna, langkah selanjutnya yaitu memprogramnya.
4) Integration and system testing
(integrasi dan pengujian sistem) Tahapan keempat ini merupakan penyempurna  dari  tahap  sebelumnya.
Setelah  tahap  pemrograman,  maka perlu  adanya  penerapan  dan  pengujian terhadap  sistem  yang  dirancang  pada tahap kedua.
Penerapan ini dilaksanakan  guna  mengetahui  sistem yang  dirancang  tersebut  sudah  sesuai dengan  kebutuhan  penggunanya  atau belum.
5) Operation and maintenance (pemeliharaan) Ketika  sudah  melaksanakan  empat tahapan  diatas,  maka  tahapan  yang terakhir  yaitu  pemeliharaan.  Jadi, sistem  yang  dirancang  akan  diuji  lalu diterapkan  kepada  pengguna  untuk memenuhi  kebutuhannya.  Setelah  itu, sistem  tersebut  harus  dipelihara  guna untuk  menjaga  sistem  agar  tetap  bisa digunakan  dengan  lancar  dan  untuk memperkecil  kesalahan  pada  tahapan sebelumnya [6].
Tahap  selanjutnya  setelah  menentukan metode diatas yaitu membuat perancangan sistem. Perancangan sistem ini dibuat agar dapat  memudahkan  dalam  membangun sebuah  sistem.
1. Use Case Diagram
Use  Case  digram yaitu  model  hasil analisis
perancangan
sistem yang bertujuan
untuk mendeskripsikan kebutuhan  sistem.  Kebutuhan  sistem tersebut  akan  diterapkan  oleh  pengguna
sehingga perancangan sistem dapat tergambarkan.
Gambar 2. Use case diagram admin
Gambar 3 .Use case diagram Dosen
Gambar 4 .Use case diagram Mahasiswa
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 4 No. 1 Juli 2022 Hal. 386-393 DOI : https://doi.org/10.47233/jteksis.v4i2.556
Gambar 5 .Use case diagram Kajur &
Dekan
2. Activity Diagram
Activity Diagram yaitu  model  hasil analisis
perancangan sistem yang didalamnya  terdapat  alur  kegiatan  atau aktivitas dari pengguna.
Gambar 6. Activity diagram Login user
Gambar 7. Activity diagram absensi Mahasiswa
Gambar 8. Activity diagram pengisian jurnal oleh dosen HASIL DAN PEMBAHASAN 1. Implementasi Sistem Berikut ini ialah hasil tampilan interface dari sistem jurnal perkuliahan yang telah dibuat. 1.1 Tampilan Halaman Login Berikut  halaman  login  yang  dapat diakses  oleh  beberapa  level  yaitu dosen,  mahasiswa,  admin,  kajur, dekan.
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 4 No. 1 Juli 2022 Hal. 386-393 DOI : https://doi.org/10.47233/jteksis.v4i2.556

## Gambar 9. Halaman Login
1.2 Tampilan Halaman Mahasiswa Berikut  ini  halaman  mahasiswa  yang digunakan  sebagai  presensi  setiap pertemuan.
Gambar 10. Beranda Mahasiswa
Gambar 11. Presensi Mahasiswa 1.3 Tampilan Halaman Dosen Berikut  ini  halaman  dosen  untuk mengisi  materi  JP  setiap  pertemuan. Dosen juga dapat melihat dan mengubah  materi  yang  telah  diisikan. Jika JP  dianggap  sudah  memenuhi  16 pertemuan maka dosen dapat mengajukan  validasi  kepada  kajur
yang  selanjutnya  dikirim  kepada dekan.
Gambar 12. Beranda Dosen
Gambar 13. Form input materi JP dosen
Gambar 14. Tampilan setelah input materi
JP
Gambar 15. Tampilan Halaman Dosen
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 4 No. 1 Juli 2022 Hal. 386-393 DOI : https://doi.org/10.47233/jteksis.v4i2.556

## Gambar 16. Hasil cetak JP
1.4 Tampilan Halaman Admin
Berikut  ini  tampilan  halaman  admin.
Dalam  halaman  ini  admin  dapat menambah,
mengubah, dan menghapus  data  dosen,  mahasiswa, fakultas,  jurusan,  matakuliah  dan jadwal matakuliah.
Gambar 17. Halaman Admin
Gambar 18. Tampilan data dosen
Gambar 19. Tampilan data Fakultas
Gambar 20. Tampilan data Jurusan
Gambar 21. Tampilan data Matakuliah
Gambar 22. Tampilan data Mahasiswa
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 4 No. 1 Juli 2022 Hal. 386-393 DOI : https://doi.org/10.47233/jteksis.v4i2.556
Gambar 23. Tampilan data Jadwal

## Matakuliah
1.5 Tampilan Halaman Kajur Berikut  ini  tampilan  halaman  kajur yang  bertujuan  untuk  menerima  atau menolak hasil pengajuan JP dari dosen dan diteruskan kepada dekan.
Gambar 24. Tampilan halaman kajur

## SIMPULAN
Dengan dibangunnya program pengisian jurnal perkuliahan  berbasis web ini  akan  dapat  memudahkan  dalam mengelola data jurnal perkuliahan. Membantu  beberapa  pengguna  dalam pengisian  jurnal  perkuliahan  sehingga tidak  memerlukan  proses  manual  atau masih  menggunakan  kertas  sebagai  media pengisian, yang menjadikan kurang efektif. Pembuatan laporan juga akan lebih akurat,  cepat,  dan  tepatnya  data  yang dihasilkan. Dapat meminimalisir kesalahan dalam  perhitungan  laporan.  Memudahkan pihak  –  pihak  jajaran  tinggi    dalam memantau  dan  mengolah  data  mahasiswa
dan jurnal perkuliahan dalam
pembelajaran yang lebih efektif. DAFTAR PUSTAKA [1] Teknik  Sipil  Universitas  Kadiri, “Jurnal Perkuliahan,” sipil.unik- kediri.ac.id , 2022. http://sipil.unik- kediri.ac.id/jurnal- perkuliahan/#:~:text=Jurnal Perkuliahan adalah  dokumen yang,terus menerus (continuous improvment)
sehingga. (accessed Apr. 12, 2022).
[2] D. M. Elisabeth, “Kajian Terhadap Peranan  Teknologi Informasi  Dalam Perkembangan Audit Komputerisasi (Studi Kajian Teoritis),” METHOMIKA J. Manaj.
Inform.  Komputerisasi  Akunt. ,  vol.  3,  no.
1, p. 41, 2019.
[3] I. Nurul Laily, “Pengertian Website
Menurut  Para  Ahli,  Beserta  Jenis  dan Fungsinya,” katadata.co.id , 2022.
https://katadata.co.id/safrezi/berita/6200a2 a9697ec/pengertian-website-menurut-para- ahli-beserta-jenis-dan-fungsinya. (accessed Apr. 12, 2022).
[4] T.  Industri,  U.  Kadiri,  U.  Kadiri, and P. Pembelajaran, “Perancangan Sistem Informasi  Jurnal  Perkuliahan  Sebagai Upaya  Monitoring  dan  Evaluasi  Proses Pembelajaran ( Studi Kasus : Prodi Teknik Industri  Fakultas  Teknik  Universitas Kadiri ),” vol. 1, no. 1, pp. 1–9, 2017.
[5] C. Tristianto, “Penggunaan Metode Waterfall  Untuk  Pengembangan  Sistem Monitoring  Dan  Evaluasi  Pembangunan Pedesaan,” J.  Teknol.  Inf.  ESIT ,  vol.  XII, no. 01, pp. 7–21, 2018.
[6]  A.  A.  Wahid,  “Analisis  Metode Waterfall  Untuk  Pengembangan  Sistem Informasi,” no. October, 2020.