RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN  PASIEN RAWAT JALAN BERBASIS VISUAL BASIC DI RUMAH SAKIT UMUM SUNDARI
TAHUN 2015

## Zulham Andi Ritonga
Dosen APIKES  Imelda, Jalan Bilal Nomor 52 Medan
E-mail: zulhamandi63@yahoo.com

## ABSTRAK
Rumah  Sakit  Umum  Sundari  merupakan  suatu  Instansi  yang  bergerak  dibidang  pelayanan  kesehatan masyarakat.  Pada  Rumah  Sakit  Umum  Sundari  ini  dalam  memberikan  pelayanan  kepada  pasien, pendataan obat,  resep  dan  laporan  masih dilakukan  dengan  cara  manual atau  belum  terkomputerisasi. Media  penyimpanan  data  pasien  menggunakan  media  kertas  sehingga  mengakibatkan  pencarian  data dilakukan  dengan  cara  menelusuri  arsip-arsip  yang  dapat  menyita  waktu  dan  pembuatan  resep  masih dilakukan  dengan  tulisan  tangan  dimana  bisa  terjadi  kesalahan  pencatatan  serta  pembuatan  laporan- laporan yang berhubungan dengan rekam medis masih dikerjakan secara manual dengan cara merekap data-data pasien melaui arsip-arsip yang dapat menyita waktu selain itu rentan dengan kesalahan.Untuk mendukung  metode  pengembangan  Sistem  Informasi  Rekam  Medisyang  dibuat  sekarang  penulis menggunakan metode waterfall dengan menggunakan alat bantu pengembangan sistem berupa flowmap, diagram  konteks,  DFD,  dan  alat  perancangan  database  yang  diusulkan  berupa  ERD.  Serta  teknik pengumpulan  data  dengan  metode  penelitian  dengan  cara  observasi,  wawancara  dan  studi  pustaka. Implementasi program yang digunakan komputer pada sistem informasi rekam medisnini menggunakan bahasa  pemrograman  Visual  Basic  6.0  untuk  mempermudah  proses  pembuatan  sistem  informasi  dan implementasi produk. Sistem  informasi yang dibuat dapat mengatasi permasalahan-permasalahan yang ada  di  Rumah  Sakit  Umum  Sundari.  Media  penyimpanan,  pengolahan  data  pasien,  rekam  medis,  dan obat sudah terkomputerisasi  sehingga proses pelayanan kesehatan masyarakat dapat dilakukan dengan cepat dan mudah serta terhindar dari kesalahan.
Kata Kunci: Sistem informasi, Rekam medis, Waterfall, DFD.

## PENDAHULUAN
Menurut WHO (World Health Organization),  rumah  sakit  adalah  bagian integral  dari  suatu  organisasi  sosial  dan kesehatan  dengan  fungsi  menyediakan pelayanan
paripurna (komprehensif),
penyembuhan penyakit (kuratif) dan pencegahan  penyakit  (preventif)  kepada masyarakat.  Rumah  sakit  juga  merupakan pusat  pelatihan  bagi  tenaga  kesehatan  dan pusat penelitian medis. Berdasarkan undang- undang  No.  44  Tahun  2009  tentang  rumah sakit, yang dimaksudkan dengan rumah sakit adalah  institusi  pelayanan  kesehatan  yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan
perorangan secara paripurna yang menyediakan  pelayanan  rawat  inap,  rawat jalan, dan gawat darurat (Wordpress, 2010). Menurut  surat  Keputusan  Menteri Kesehatan RI no.159b/MENKES/PER/II/1988 tentang
rumah  sakit,  pelayanan  kesehatan  di  rumah sakit berupa pelayanan rawat jalan, pelayanan  rawat  inap  dan  pelayanan  gawat darurat  yang  mencakup  pelayanan  medik dan  pelayanan  penunjang  medik.  Rawat jalan  adalah  pelayanan  medis  kepada seorang  pasien  untuk  tujuan  pengamatan, diagnosis,  pengobatan,  rehabilitasi,  dan pelayanan kesehatan lainnya, tanpa mengharuskan  pasien  tersebut  dirawat  inap.
Keuntungannya, pasien tidak perlu mengeluarkan biaya untuk menginap
(Wikipedia, 2011).
Sebagian besar rumah sakit di
Indonesia  masih  mengandalkan  sistem informasi  manajemen  rumah  sakit  yang berbasis  pada  aplikasi  untuk  menunjang kegiatan  transaksi  administratif.  Penelitian dan pengembangan Sistem Informasi Manajemen  Rumah  Sakit  merupakan  salah satu  prioritas  di  Minat  Sistem  Informasi manajemen kesehatan. Tujuan sistem informasi adalah identifikasi masalah meningkatkan  mutu  pelayanan  kesehatan, meningkatkan  ketepatan  dan  kecepatan pengambilan keputusan, meningkatkan
fungsi perencanaan,
pemantauan, pengendalian,  dan  evaluasi  organisasi. Mengukur,  mengendalikan,  menganalisa penggunaan  sumber  daya  dan  produktifitas, efisiensi  dan  efektifitas,  meningkatkan komunikasi  intern  dan  ekstern  organisasi, penyusunan  laporan  intern  dan  ekstern  riset dan pendidikan (Anna Indria, 2012).
Kecanggihan  teknologi  komputer  pada saat  ini  telah  mendominisasi  dalam  hal pekerjaan termasuk dalam pengarsipan data- data  dan  kebutuhan  pengolahan  data  untuk memenuhi  kebutuhan  informasi  tersebut. Berbagai  program  komputer  yang  telah dibuat dengan menggunakan database dalam melakukan  pengarsipan  data-data  membuat pekerjaan menjadi semakin mudah sehingga banyak  rumah  sakit  yang  menggunakan program dalam pengarsipan data-data dengan  konsep  basis  data  dibandingkan manual.  Namun  dalam  pembuatan  program tersebut  tidaklah  sederhana  penggunaannya sehingga  banyak  programmer  yang  masih mengalami kesulitan dalam membuat model, melakukan analisis, serta menyusun rancangan  basis  data  yang  optimal  (Edhy Sutanta, 2011).
Melihat situasi tersebut, sudah sangatlah tepat jika rumah sakit menggunakan  sisi  kemajuan  komputer,  baik perangkat lunak maupun perangkat kerasnya dalam upanya membantu penanganan manajemen  yang  sebelumnya  dilakukan secara  manual.  Alat  bantu  yang  dapat mendukung  adalah  dengan  menggunakan program komputer, yang salah satunya yaitu
dengan  menggunakan  program  Microsoft Visual Basic 6.0.

## METODE

## Rekam Medis
Di  dalam  membahas  pengertian  rekam medis terlebih dahulu akan dikemukakan arti dari  rekam  medis  itu  sendiri.  Rekam  medis diartikan  sebagai  “siapa,  apa,  mengapa, dimana,  harapan,  dan  bagaimana  pelayanan yang diperoleh seorang dirawat dan diobati’’.  (Gemala  Hatta,  2008)  Di  dalam peraturan  menteri  kesehatan  No  269\2008, rekam    medis  adalah  berkas  berisi  catatan dan  dokumen  tentang  pasien  yang  berisi identitas, pemeriksaan, pengobatan, tindakan medis lain pada sarana pelayanan kesehatan untuk  rawat  jalan,  rawat  inap  baik  dikelola pemerintah  maupun  swasta.  Dalam    arti sederhana  rekam    medis  hanya  merupakan catatan dokumen yang berisi tentang kondisi keadaan  pasien,  tetapi  jika  dikaji  lebih mendalam rekam  medis mempunyai makna yang  lebih  kompleks  tidak  hanya  catatan biasa, karena didalam catatan tersebut sudah tercermin  segala  informasi  menyangkut seorang  pasien  yang  akan  dijadikan  dasar didalam  menentukan  tindakan  lebih  lanjut dalam  upaya  pelayanan  maupun  tindakan medis  lainnya  yang  diberikan  kepada seorang pasien yang datang ke rumah sakit.

## Visual Basic 6.0
Kemajuan teknologi informasi sekarang ini  sangat  terasa  bagi  perkembangan pemrograman khususnya bagi para pengguna  teknologi  informasi  tersebut. Dapat dikatakan kemajuan itu tidak seimbang  dengan  kemajuan  pada  pengguna teknologi  informasi  itu.  Terutama  dalam kemajuan perangkat lunak (software) seperti pemrograman  yang  beorientasi  objek  atau sering  disebut  program  berorientasi  objek (objec  oriented  programming  –  OOP). Pemrograman  visual  ini  sudah  lama  hadir dipemrograman  seperti  C++,  java,  visual basic dan visual lainnya. Visual basic adalah bahasa  pemrograman  yang  digunakan  untuk membuat aplikasi yang berbasis grafis (GUI Graphical  User  interface)  dan  visual  basic ini  sangat  disukai  oleh  penggunanya  karena
fasilitas  pemrograman  yang  disediakan sangat  banyak  serta  sangat  terbuka  dalam penambahan  komponen.  Visual  basic  yang sering  disingkat  dengan  sebutan  VB  dapat menghasilkan rogram-program aplikasi dengan sistem operasi windows.
Kemampuan dari visual basic adalah:
1. Dapat  menghasilkan  file-file  eksekusi atau  bersifat  executable  (file  yang berakhiran  *.EXE)  sehingga  dapat dijalankan  dengan  memanggil  dengan nama file tersebut 2. Dapat membuat program-program aplikasi yang berbasis windows
3. Dapat  membuat  objek-objek  program bantu seperti ActiveX, Aplikasi
internet,  file  help  dan  sebagainya enkripsi dan dekripsi.

## PEMBAHASAN

## Rekam Medis di RSU Sundari
Rekam  medis  di  Rumah  Sakit  masih menggunakan cara manual dengan
menggunakan  kartu  rawat  jalan  yang  sudah dicetak  oleh  pihak  rumah  sakit  untuk digunakan  pada  pasien  rawat  jalan,  baik pasien baru maupun pasien lama.

## Bagan Alur Pasien Rawat Jalan Di rumah Sakit Sundari Medan
Proses  Bagan  Alir  Pada  Rumah  Sakit Sundari Medan Adalah Sebagai Berikut:
Gambar 1. Proses Bagan Alir

## Analisa Formulir input dan out put
Kualitas  input  akan  menghasilkan sistem output. Output adalah informasi yang
dikirim    kepada  para  pengguna  melalui sistem informasi.
Beberapa data memerlukan  proses  yang  ekstensif  sebelum menjadi keluaran yang layak untuk digunakan, dimana data-data lainnya disimpan  dan  ketika  diperlukan  dianggan sebagai  keluaran.  Adapun  tabel  formulir pendaftran pasien rawat jalan di rumah sakit umum sundari medan.
Analisa  Kelemahan  Formulir  Input  dan Output
Adapun kemungkinan kelemahan sistem  input  dan  output  yang  sedang berjalan adalah sebagai berikut:
1.   Kelemahan Formulir Input
a. Kemungkinan  besar  akan  terjadi kesalahan  dalam  penulisan  nama pasien  maupun  penginputan  data- data pasien rawat jalan.
b. Dalam  penginputan  yang  masih dengan pencatatan dapat mengakibatkan  proses  yang  lama sehingga kemungkinan pasien mendapatkan pertolongan yang lama.
2.    Kelemahan Formulir Output
a. Data-data yang telah menjadi output kemungkinan akan memerlukan penyimpanan  yang  cukup  bersar untuk arsip-arsip tersebut.
b. Dalam  menghasilakan  laporan  data- data  pasien    rawat  jalan  akan membutuhkan waktu yang lama  dan tenaga kerja yang cukup.

## Perancangan Sistem Yang Diusulkan
Perancangan  sisten  yang  baik  akan menentukan    bagaimana  suatu  sistem  dapat menyelesaikan  apa  yang  harus  diselesaikan dan sasaran yang ingin dicapai. Pada sistem ini  memerlukan  perubahan  kedalam  sistem komputerisasi sehingga sistem yang dihasilkan lebih baik. Sistem yang diusulkan ini  dirancang  untuk  mengatasi  kekurangan- kekurangan  yang  ada  serta  keterlambatan informasi yang dihasilkan.
Diagram Alir Data (Data Flow Diagram) Diagram  konteks  merupakan  level tertinggi DFD yang menggambarkan seluruh input  dan  output  dari  sistem.  Diagram
konteks sistem informasi pendaftaran pasien rawat jalan pada RSU Sundari Medan.
Gambar 2. Diangram Context

## Program Flowchart
Tahap  desain  logika  merupakan  tahap awal pemrograman. Urutan langkah-langkah serta  logika  dari  suatu  program  computer yang  telah  dirancang  akan  tampak  pada rancangan  berikut  ini  Flowchart  Menu Utama
Gambar 3. Flowchart Menu Utama
Keterangan:
Pada  Flowchart  menu  utama  ada beberapa pilihan untuk memasuki sub menu diantaranya adalah menu file (A), menu file (A)  masih  menyimpan  beberapa  file didalamnya  yang  tersimpan  dalam  database dan  menu  file  (B)  juga  masih  menyimpan beberapa  data  di  dalamnya  yang  memuat tentang  laporan-laporan  data  pasien  yang memungkinkan akan  menjadi sebuah sistem informasi yang penting.

## Hasil Output Program
Adapun  hasil  program  yang  dirancang untuk  meningkatkan  rekam  medis  dan sistem  informasi  pelayanan  primer  di Puskesmas  Glugur  Darat  Medan  seperti dijabarkan pada uraian berikutnya.

## 1.   Tampilan Menu Utama
Tampilan  pada  gambar  5  merupakan menu  utama  dari  sistem  yang  dirancang yang  terdiri  dari  dua  menu  yaitu  Rekam
Medis dan Laporan. Gambar 5. Tampilan Menu Utama Program

## 2. Tampilan Entry Data Pasien
Tampilan  pada  gambar  6  adalah  form untuk menginput dan mengelola data pasien yang baru masuk.
Gambar  6.  Tampilan  Form  Entry  Data Pasien

## 3.   Tampilan Rawat Jalan
Tampilan  pada  gambar  7  adalah  form untuk menginput dan mengelola data rekam medik yakni form rawat jalan.
Mulai Menu Utama File Laporan Sub Menu File Sub Menu Laporan A B Y Y T Y X T

## Gambar 7 Tampilan Form Rawat Jalan

## 4.   Laporan Daftar Pasien
Tampilan  gambar  8  adalah  pilihan laporan Daftar Pasien di RSU Sundari
Gambar  8.  Tampilan Jendela Laporan Daftar Pasien Jika  dipilih  salah  satu  opsi  misalnya
Cetak Data Pasien, lalu diklik tombol Cetak maka  akan  tampil  laporan  pasien  sesuai nomor  Rekam  Medis  yang  dipilih  seperti pada gambar 9 berikut:
Gambar 9. Tampilan Laporan Daftar Pasien

## 4.   Laporan Rawat Jalan Pasien
Tampilan  gambar  10  adalah  pilihan laporan  Daftar  Pasien  Rawat  Jalan  di  RSU Sundari.
Gambar  10.  Tampilan  Jendela  Laporan Daftar Pasien Rawat Jalan
Jika  dipilih  salah  satu  opsi  misalnya Cetak  Data  Rawat  Jalan,  lalu  diklik  tombol Cetak  maka  akan  tampil  laporan  pasien sesuai nomor Rekam Medis yang dipilih.

## KESIMPULAN
1. Sistem  Informasi  Rawat  Jalan  di  RSU Sundari  Medan  masih  bersifat  manual dengan  menggunakan  kartu  berobat pasien sehingga tidak efektif dan sering terjadi  pengulangan  perekaman  data. Sedangkan  komputer  digunakan  masih menggunakan  aplikasi  Micorosft  Word dan Microsoft Excel.
2. Aplikasi sistem informasi yang dirancang  dapat  mengelola  data  pasien (input,  edit,  hapus),  data  rawat  jalan (input,  edit,  hapus)  dan  laporan  (data pasien, data rawat jalan) 3. Aplikasi  sistem  informasi  yang  penulis bekerja lebih cepat, efektif dan meminimalisir  redundansi  (duplikasi) data  dibanding  sistem  yang  sedang berjalan di RSU Sundari Medan. 4. Bahasa  Pemrograman  Visual  Basic merupakan  bahasa  pemrograman  yang handal untuk merancang aplikasi berbasis database dan Microsoft Access merupakan salah satu aplikasi pengolahan  database  yang  mudah dipelajari.

## SARAN
1. Untuk  meningkatkan  pelayanan  bagi pasien  dan  efektifitas  kerja  agar  pihak RSU  Sundari  menggunakan  teknologi
informasi  dan  sistem  komputerisasi sesuai kebutuhan.
2. Bagi  institusi    pendidikan  APIKES
Imelda  Medan,  agar  dapat  meluangkan banyak  waktu    praktek  kerja  lapangan pada  bagian  rekam  medis  di  lembaga pelayanan kesehatan.
3. Bagi peneliti selanjutnya agar mencoba penelitian yang lebih luas tentang RSU Sundari Medan berupa sistem komputerisasi  berbasis  jaringan  atau berbasis web sehingga dapat membantu pihak lembaga kesehatan dalam memenuhi  tingkat  kepuasan  pasien  dan masyarakat.

## DAFTAR PUSTAKA
Abdul  Kadir.  (2009). Dasar  Perancangan dan Implementasi Database Relasional .
Yogyakarta: Andi. Aprianto,  Muhamad  Chusnan,  Aditya  Lia Romadona. (2007). Teknologi
Informasi Kesehatan. Jakarta:  Medical Book. Bambang  Wahyudi.  (2008). Konsep  Sistem Informasi dari  Bit sampai ke Database, Edisi 1 . Yogyakarta: Andi.
Departemen Kesehatan RI Direktur Jenderal Pelayanan  Medik.  (1997). Pedoman Pengolahan  Rekam  Medis  Rumah  akit Di Indonesia Revisi I . Jakarta:
Departemen  Kesehatan  RI  Direktur Jenderal Pelayanan Medik.
Poltak  sihombing.  (2011). Memulai  Visual Basic 6.0 . Jakarta: Erlangga.
Edhy  sutanta.  (2011). Basis  Data  Dalam Tinjauan Konsepsual . Yogyakarta: Andi.
Tata  Sutabri.  (2012). Analisa  Sistem Informasi, Edisi 1 . Yogyakarta: Andi.