Perancangan Aplikasi E-Learning AMIK PGRI Kebumen
Ria Rizki Amelia, ST., MM Program Studi : Manajemen Informatika, AMIK PGRI Kebumen Email : kahiyang2305@gmail.com
Abstrak
Akademi  Manajemen  Informatika  Komputer  PGRI  Kebumen  atau  lebih  dikenal  dengan  AMIK PGRI Kebumen adalah bagian dari Yayasan PGRI yang beralamat di Jalan Kaswari No.26 Telp. (0287) 386630  Kebumen,  merupakan  salah  satu  perguruan  tinggi  swasta  yang  memiliki  satu  program  studi yaitu  program  studi  Manajemen  Informatika..  Berdasarkan  hasil  evaluasi  wawancara  dan  kegiatan  di lapangan,  pembelajaran  matakuliah  di  Amik  PGRI  Kebumen  masih  kurang  efektif  karena  kurangnya interaksi  tanya  jawab  antara  dosen  dan  mahasiswa,  terbatasnya  jam  pembelajaran,  kurangnya  materi yang  didapatkan  mahasiswa  juga  masih  menjadi  kendala  pembelajaran  di  Amik  PGRI  Kebumen  dan dalam  proses  belajar  dosen  dalam  memberikan  file  softcopy  materi  kepada  mahasiswa  masih menggunakan  flashdisk sehingga  kurang  efektif,  karna  memerlukan  waktu  yang  lama.  Oleh  kaenanya dibutuhkan suatu sistem yang bisa mengatasi masalah dosen dan mahasiswa. Berdasarkan permasalahan tersebut,  maka  tujuan  penelitian  ini    adalah  untuk  lebih  memudahkan  dosen  dan  mahasiswa  dalam mencari materi, upload tugas dan sebagai sarana diskusi tidak terbatas ruang dan waktu. Metode yang akan di gunakan dalam pengembangan sistem ini adalah Website Design Method (WSDM), metode lain yang  digunakan  yaitu  wawancara  dan  observasi.  Dengan  adanya  perancangan  ap;ikasi  E-Learning  ini diharapkan mempermudah mahasiswa dan dosen dalam proses belajar mengajar. Kata Kunci: Perancangan, Aplikasi, E-learning

## DESIGNING E – LEARNING APLICATION AMIK PGRI KEBUMEN
Abstract
Akademi  Manajemen  Informatika  Komputer  PGRI  Kebumen  or  better  known  as  AMIK  PGRI Kebumen is part  of  PGRI  Foundation  which  is  located at  Kaswari  street  No.26 phone  (0287)  386630 Kebumen,  is  one  of  the    universities  that  have  one  study  program  that  is  Management  Informatika. Based  on  the  evaluation  of  interviews  and  activities  in  the  field,  learning  courses  in  Amik  PGRI Kebumen  still  less  effective  because  of  lack  of  interaction  between  question  and  answer  between lecturers and students, limited learning hours, lack of material obtained by students is still a problem of learning in Amik PGRI Kebumen and in the process of learning lecturers in giving softcopy of material files to students still use the flash so it is less effective, because it takes a long time. Therefore we need a  system  that  can  overcome  the  problems  of  lecturers  and  students.  Based  on  these  problems,  the purpose of this study is to make it easier for lecturers and students in finding materials, uploading tasks and  as  a  means  of  unlimited  discussion  of  space  and  time.  The  method  that  will  be  used  in  the development of this system is Website Design Method (WSDM), other methods used are interview and observation. With the design of E-Learning apikasi this is expected to facilitate students and lecturers in teaching and learning process.
Keywords: Designing, Applications, E-learning

## 1. PENDAHULUAN
Ilmu komputer bukan merupakan sesuatu hal yang  asing  bagi  kalangan  dunia  komputerisasi, terutama  di  dalam  bidang  pendidikan.  Dengan semakin  berkembangnya  teknologi  informasi  seperti perangkat keras ( hardware ), perangkat lunak ( software ),  dan  komunikasi  data.  Khusus  di  bidang
pendidikan  penggunaan  informasi  dapat  membantu kelancaran  di  dalam  proses  pembelajaran.  Metode belajar  yang  baik  dapat  mempengaruhi  pola  pikir peserta  didik  khususnya  mahasiswa  AMIK  PGRI Kebumen.  Contoh  dalam  permasalahan  ini  adalah rasa  keinginan  untuk  proses  pembelajarannya  akan timbul jika sistem pembelajaran tidak membosankan. Sampai  sekarang  media  yang  sering  dan  masih  tetap
digunakan adalah buku dalam pembelajaran. Masalah lain  bagi  mahasiswa  yaitu  proses  belajar  dan mengajar  di  kelas  yang  terbatas  hanya  kurang  lebih dari 1 jam per SKS, hal ini membuat para mahasiswa kurang memahami materi yang disampaikan terutama bagi  yang  terlambat  mengikuti  perkuliahan.  Untuk mengatasi hal ini dapat dimanfaatkan dengan metode pembelajaran lain yaitu melalui metode pembelajaran dengan media online yang sering disebut E-Learning , dengan E-Learning ini  dapat  membuat  minat  belajar mahasiswa  menjadi  terpacu  karena  mahasiswa  dapat mengakses  materi  mata  kuliah  dari  dosen  yang diinginkan kapan saja.
Akademi  Manajemen  Informatika  Komputer PGRI  Kebumen  atau  lebih  dikenal  dengan  AMIK PGRI  Kebumen  adalah  bagian  dari  Yayasan  PGRI yang  beralamat  di  Jalan  Kaswari  No.26 Telp.  (0287) 386630  Kebumen,  merupakan  salah  satu  perguruan tinggi  swasta  yang  cukup  diminati  calon  mahasiswa baru  di  Kabupaten  Kebumen.  AMIK  PGRI KEBUMEN  adalah  sebuah  perguruan  tinggi  swasta yang memiliki satu program studi yaitu program studi Manajemen  Informatika.  Program  studi  ini  didirikan pada  tahun  1994  dengan  Surat  Keputusan  nomor 029/D/O/1994  dari  Menteri  Pendidikaxsn  dan Kebuyaan  dengan  status  terdaftar.  Saat  ini  program studi  berjalan  dengan  dasar  hukum  SK  BAN-PT: 035/BAN-PT/Ak-XI/Dpl-III/I/2012 tentang akreditasi program  studi  manajemen  informatika  AMIK  PGRI Kebumen.  Sesuai  misi  AMIK  PGRI  Kebumen  yaitu “Mengembangkan  kurikulum  yang  adaptif  dan dinamis  sesuai  dengan  kebutuhan  masyarakat  dan perkembangan  teknologi”  maka  diperlukan  sarana dan prasarana teknologi untuk meningkatkan kualitas perguruan  tinggi  maupun  mahasiswanya.  Dengan penggunaan e-learning dalam  proses  pembelajaran, diharapkan  akan  mempermudah  mahasiswa  dalam mencari  materi  kegiatan  belajar.  Berdasarkan  latar belakang tersebut, maka dirancang aplikasi pembelajaran
e-learning dengan Learning
Management System dan menulis laporan tugas akhir yang  berjudul  “ Perancangan  Dan  pembuatan aplikasi  E-Learning Amik PGRI Kebumen ”.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
Menurut  Al-Bahra  Bin  Ladjamudin  dalam bukunya  yang  berjudul  Analisis  &  Desain  Sistem Informasi  (2005  :  39),  menyebutkan  bahwa “Perancangan  adalah  suatu  kegiatan  yang  memiliki tujuan  untuk  mendesign  sistem  baru  yang  dapat menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi perusahaan  yang  diperoleh  dari  pemilihan  alternatif sistem yang terbaik.”
Pengertian  perancangan  menurut  My  Earth  dalam makalahnya  yang  berjudul  Perancangan  sistem  dan Analisis, menyebutkan bahwa:
” Perancangan adalah  suatu  kegiatan  membuat desain  teknis  berdasarkan  evaluasi  yang  telah dilakukan pada kegiatan analisis.”
Dari  penjelasan  diatas  dapat  disimpulkan  bahwa perancangan  merupakan  suatu  pola  yang  di  buat untuk  mengatasi  masalah  yang  dihadapi  setelah melakukan analisis terlebih dahulu.
a. Pengertian Aplikasi Pengertian aplikasi menurut Wikipedia
mengatakan Aplikasi adalah suatu subkelas perangkat lunak  komputer  yang  memanfaatkan  kemampuan komputer langsung untuk melakukan suatu tugas yang diinginkan pengguna.
Pengertian  Aplikasi  Menurut Kamus  Kamus Besar  Bahasa  Indonesia (KBBI) adalah  penerapan dari  rancang  sistem  untuk  mengolah  data  yang menggunakan aturan atau ketentuan bahasa pemrograman tertentu. Aplikasi adalah suatu program komputer  yang  dibuat  untuk  mengerjakan  dan melaksanakan tugas khusus dari user (pengguna).
Dari  penjelasan  diatas  dapat  disimpulkan  bahwa pengertian Aplikasi adalah Program siap pakai yang dapat digunakan untuk menjalankan perintah-perintah dari  pengguna  aplikasi  tersebut  dengan  tujuan mendapatkan  hasil  yang  lebih  akurat  sesuai  dengan tujuan pembuatan aplikasi tersebut, aplikasi mempunyai  arti  yaitu  pemecahan  masalah  yang menggunakan  salah  satu  teknik  pemrosesan  data aplikasi  yang  biasanya  berpacu  pada  sebuah komputasi  yang  diinginkan  atau  diharapkan  maupun pemrosesan data yang diharapkan
b. Pengertian E-learning
E-learning  adalah  Pembelajaran  yang  disusun dengan  tujuan  menggunakan  sistem  elektronik  atau kompter  sehingga  mampu  mendukung  proses pembelajaran ( Michael, 2013:27)
E-learning adalah  Proses  pembelajaran  jarak  jauh dengan  menggabungkan  prinsip-prinsip  dalai  proses pembelajaran dengan teknologi (Chandrawati, 2010).E-learning  adalah  Sistem  pembelajaran  yang digunakan  sebagai  sarana  untuk  proses  belajar mengajar  yang  dilaksanakan  Tampa  harus  bertatap muka  secara  langsung  antara  guru  dan  siswa (Ardiansyah, 2013)
Dari  penjelasan  diatas  dapat  di  simpulkan  bahwa E-learning  adalah  suatu  sistem  atau  konsep pendidikan  yang  memanfaatkan  teknologi  informasi dalai proses belajar mengajar
Volume 2 Nomor 2, April  2018
3. METODOLOGI PENELITIAN
Penelitian direncanakan dan diselesaikan dengan
5  tahap  yaitu Mission  Statement  Spesification (Pernyataan  Misi  Spesifikasi), Audience  Modelling (Model  Pengguna), Conceptual  Design (Desain Konsep), Implementation
Design (Desain
Implementasi)  dan Implementation (Implementasi Sebenarnya). Tahap model pengguna terdiri dari dua sub-tahap, yaitu Audience Classification (Klasifikasi Pengguna) dan Audience Characterisation (Karakter Pengguna).  Tahap  desain  konsep  juga  terdiri  dari dua  sub-tahap,  yaitu Object  Modelling (Permodelan Objek) dan Navigational Design (Desain Navigasi).
Audience Modelling (Model Pengguna) Implementation Design (Desain Implementasi) Conceptual Design (Desain Konsep) Mission Statement Spesification (Pernyataan Misi dan Spesifikasi) Implementation (Implementasi Sebenarnya)
Gambar 1. Tahap Penelitian
a. Mission  Statement  Spesification (Pernyataan Misi Spesifikasi)
Fase  ini  mendefinisikan  pernyataan  misi  dari website yang  akan  dibuat.  Pernyataan  misi  ini harus  menjawab  beberapa  pertanyaaan,  antara lain:
a. Apa  tujuan  pengembangan  sistem  pada aplikasi  E-Learning AMIK PGRI Kebumen ?
1) Mempermudah  mahasiswa  belajar  dan membuat minat belajar karena mahasiswa dapat  mengakses  mata  kuliah  yang diinginkan kapan saja.
2) Mempermudah dosen dalam memberikan materi matakuliah.
3) Menambah  pengetahuan  bagi  dosen  dan mahasiswa.
b. Apa subyek/materi yang akan disampaikan? Materi  dalam website ini  adalah  informasi tentang E-learning yang terdapat di AMIK PGRI
Kebumen,  yaitu  memberikan  informasi  materi
perkuliahan, upload , download ,  dan  sebagai forum diskusi.
c. Siapa target pengguna ( audience) ? Perancangan  Dan  pembuatan    aplikasi E- Learning  AMIK  PGRI Kebumenditujukan  untuk seluruh  mahasiswa  AMIK  PGRI  Kebumen  dan seluruh dosen AMIK PGRI Kebumen.
d. Audience Modelling (Model Users) a. Klasifikasi User
Gambar 2. Use Case Diagram
Tahap  ini  bertujuan  untuk  mengidentifikasi dan  mengklarifikasi  pengguna website  E- learning AMIK PGRI Kebumen . Salah satu cara untuk  melakukan hal  ini adalah  dengan  melihat organisasi  atau  proses  dari website yang  akan dibangun.  Setiap  organisasi  atau  proses  dapat dibagi menjadi sejumlah kegiatan yang melibatkan  orang.  Orang-orang  ini  adalah pengguna potensial website.
Dalam website ini, user dalam  sistem  ini dikelompokkan menjadi tiga jenis, antara lain
1) Admin
Admin memiliki  aktivitas  mengakses semua website manage  dosen,  mahasiswa, matakuliah, admin , login ,  pengaturan,  dan manage forum 2) User Dosen User dosen memiliki aktivitas mengakses website , loginupload materi, edit data profil , ganti password , download tugas  mahasiswa dan dapat mengakses forum diskusi.
3) User Mahasiswa
User Mahasiswa  memiliki  aktivitas mengakses website,loginupload tugas, edit data profil , ganti password , download materi dan dapat mengakses forum diskusi.
b. Karakteristik Pengguna
Mengelompokkan pengguna menurut karakteristiknya  dilakukan  berdasarkan  pada tingkatan/kelas  pengguna.  Ketentuan  untuk menentukan tingkatan/kelas disusun urut menurut kelasnya.
Tabel 1. Model Pekerjaan dan Hak Akses Pengguna
Keterangan tingkatan/kelas
pengguna 1. Admin 2. User Dosen 3. User Mahasiswa
e. Conceptual Design (Desain Konsep)
a. Pemodelan Informasi Pada  fase  ini,  penulis  menitikberatkan  pada perancangan  desain  yang  berkaitan  dengan  data dan  informasi  pada website. Dalam  fase  ini
penulis  merancang  dalam  bentuk  basis  data dalam bentuk classdiagram
Gambar 3. ClassDiagram
b. Pemodelan Fungsi
Pada  fase  ini,  penulis  merancang  tentang fungsi-fungsi  apa  yang  disediakan  oleh website dan bagaimana tahapan pada saat sistem bekerja.
Model  dari  fungsi  yang  dirancang  penulis tuangkan  dalam  bentuk sequence  diagram. Squencediagram menggambarkan detail bagaimana  sebuah  objek  berinteraksi  satu  sama lain sepanjang waktu.
Squence diagram akses website login user
Gambar 4. Squence Diagram Akses Website login user
4. Implementation Design (Desain Implementasi) a. Tahap instalasi website
Sebelum website dapat  diakses,  terlebih dahulu  harus  dibuatkan  struktur  tabel database yang  diperlukan  oleh website untuk  proses koneksi  dan  relasi  konten-konten website tersebut.  Selain  itu,  seluruh file juga  harus diunggah ke web-hosting . Proses upload ini  umumnya  bisa  dilakukan dengan  dua  cara  :  menggunakan File  Transfer Protocol (FTP) Client dan  menggunakan file
manager yang  telah  disediakan  oleh  penyedia web-hosting . Setelah database dibuat dan semua file selesai diunggah, baru website dapat diakses oleh user . b. Penjelasan detail dari setiap halaman website
Berisi  tentang  tampilan  detail  dari  setiap halaman website
5. Implementation (Implementasi)
Tahap ini hampir sama dengan implementasi desain ,  hanya  pada  tahap  implementasi  lebih fokus  pada  dimana  sistem  akan  ditempatkan untuk  diakses,  yaitu  di  jaringan Internet  atau Intranet . E-learning  AMIK  PGRI  Kebumen ini akan di implementasikan ke jaringan Internet .

## 4. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Pada  perangkat  lunak  ini  terdapat  dua  level pengguna  yaitu,  pengguna user mahasiswa  dan user dosen.  Pada context  diagram ini  aplikasi E-Learning merupakan  suatu  sistem  yang  akan  dibangun  dan melakukan proses pengolahan data terhadap masukan data dari entitas luar yang terlibat. Adapun entitas luar yang terlibat dalam aplikasi E-Learning antara lain:
1. User Mahasiswa Untuk  bisa  menjalankan  aplikasi  ini,  entitas harus melakukan login yang akan divalidasi oleh sistem.  Untuk  entitas  mahasiswadapat  men- download materi  kuliah, upload tugas,  dan bergabung diforum diskusi.
2. User Dosen
Untuk  bisa  menjalankan  aplikasi  ini,  entitas harus melakukan login yang akan divalidasi oleh sistem. Untuk entitas dosen dapat men download tugas matakuliah mahasiswa, upload materi, dan bergabung  di forum diskusi.  A plikasi    E-
Learning dapat  diterapkan  karena  memiliki beberapa  keuntungan  bagi  semua  dosen  AMIK PGRI Kebumen.
Pada  bagian  ini  berisi  penjelasan  tentang  cara menggunakan aplikasi, mulai  dari  cara  mencari  data, proses  yang  diperlukan  dan output yang  dihasilkan oleh aplikasi
4.1. Halaman interface menu login e-learning
Gambar 5. Tampilan Halaman Interface Menu Login
4.2. Halaman interface home e-learning user dosen
Gambar 6. Tampilan Halaman Interface home e-learning
4.3. Halaman interface  home  e-learning  user mahasiswa
Gambar 7. Tampilan Halaman Interface home e- learning
4.4. Halaman Menu Mata Kuliah
Volume 2 Nomor 2, April  2018
4.5. Halaman Menu Dosen
Gambar 9. Tampilan Halaman Menu Dosen 1
Gambar 10. Tampilan Halaman Menu Dosen 2

## 4.6. Halaman Menu Pencarian

## Gambar 11. Tampilan Halaman Menu Pencarian

## 4.7. Halaman Menu Forum
Gambar 12. Tampilan Halaman Menu Forum
4.8. Halaman  Menu Upload Tugas  ( User Mahasiswa)
Gambar 13. Halaman Menu Upload Tugas ( User Mahasiswa) Halaman Menu Upload Materi ( User Dosen)
Gambar 14. Halaman Menu Upload Materi ( User
Dosen

## 4.9. Implementasi
Uji  coba  yang  dilakukan  untuk  melihat apakah fungsi-fungsi dalam website sudah sesuai yang  diharapkan  adalah  dengan  menggunakan setiap fitur yang ada dalam website atau kondisi pada website ini.  Hasil  uji  coba  tersebut  sudah memberikan output yang valid, maka website ini sudah seperti yang diharapkan.
Pengujian  dilakukan  dengan  melakukan  test pada setiap fungsi halaman yang ada di website . Setelah  perbaikan bug dan error ,  semua  fungsi telah dinyatakan valid dan bisa berfungsi dengan menghasilkan output yang diharapkan.

## 5. PENUTUP
E-Learning memiliki  beberapa  keunggulan,
diantaranya  memudahkan  mahasiswa  dalam menerima  pembelajaran,  karena  mahasiswa dapat  dengan  mudah  saling  bertukar  informasi atau mengajukan pertanyaan pada dosen melalui forum diskusi yang telah disediakan tanpa harus datang ke kampus.
Selain  memiliki  keunggulan, E-Learning juga  masih  ada  kelemahan  yaitu  cenderung mengabaikan aspek akademik atau aspek sosial.. Dan  juga  proses  pemberian  materi  akan terhambat  jika  tidak  tersedia  jaringan internet jadi  teknologi internet sangat  diperlukan  dalam
pembelajaran  karena e-learning membutuhkan akses internet E-Learning ini dibuat sesuai dengan kebutuhan  di  AMIK  PGRI  Kebumen  dengan memperhatikan  aspek  keamanan  sistem,  namun masih belum maksimal. Sehingga penulis sangat menyarankan  agar  dilakukan  pemeliharaan secara  rutin  terhadap update perkembangan sistem  mengikuti  perkembangan  waktu  di  masa mendatang.

## 6. DAFTAR PUSTAKA
[1]  Jogiyanto,  HM.  2005. Analisis  Dan  Desain  Sistem Informasi. Yogyakarta :  Andi Offset. [2]  Kustiyahningsih,  Yeni  dan  Anamisa,  Devie  Rosa. 2011. Pemrograman Basis Data Berbasis Web Menggunakan PHP & MySQL . Yogyakarta : Graha Ilmu. [3] Ladjamudin, Bin Al-Bahra. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi [4]  M,  Kroenke  David.  1992. Management  Information System. Yogyakarta : Deepublish. [5]  Munawar.  2005 .  Pemodelan  Visual  dengan  UML . Graha Ilmu : Yogyakarta [6]  Prasetyo,  DD.  2004. Solusi  Pemrograman  Berbasis Web  Menggunakan  PHP  5 .  Jakarta  :  Elex  Media Komputindo. [7] Sutanta, Edhy. 1995. Sistem Basis Data Konsep Dan Perancangan  Sistem  Informasi  Manajemen. Yogyakarta  : Andi Offset. [8] Sutanta, Edhy. 2004. Sistem Basis Data . Yogyakarta : Graha Ilmu.
[9]  Sutarman.  2012. Buku  Pengantar  Teknologi
Informasi . Jakarta : Bumi Aksara.
[10] http://meylonesome.blogspot.com/2008/12/perancan gan-sistem-dan-analisis.html,  diakses  pada  5  Januari  2018 pukul 14.45
[11] http://www.spengetahuan.com/2016/06/10- pengertian-aplikasi-menurut-para-ahli-lengkap.html , diakses pada 7 Januari 2018 pukul 15.57
[12] http://scdc.binus.ac.id/himsisfo/2016/08/pengertian- dan-karakteristik-e-learning/,  diakses  pada  7  Januari  2018 pukul 16.24