## BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Vol. 3 No 4, 2022 , pp. 654-661 DOI: 10.31949/jb.v3i4.3320

## PELATIHAN PEMBUATAN KOHORT SISWA UNTUK MENCARI EFISIENSI PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN DI DESA BOBOJONG KABUPATEN CIANJUR
Matin 1* , Masduki Ahmad 2 , Elsah Fanisyah 3 123 Universitas Negeri Jakarta Email : * matin@unj.ac.id

## Abstract
This  activity  aims  to  train  teachers  of  Bobojong  Village  Elementary  School,  Cianjur  Regency  to  have:  1). Understanding of the concept of student cohort needed in educational planning to realize an effective school. 2) The ability to process educational data into student cohorts to  find the level of efficiency that can help facilitate  the  realization  of  effective  schools.  3)  Ability  to  analyze  student  cohorts  needed  in  realizing  an effective  school.  The  activity  methods  used  are  brainstorming  methods,  interactive  discussions,  seminars, individual assignments, and performance evaluation. The results of this training activity are that the teachers of  Bobojong  Village  Elementary  School,  Cianjur  Regency  as  training  participants  have:  1)  had  an understanding of the concepts of data and information needed in educational planning to produce effective school management; 2) able to compile a cohort  of students that can be used to find  various educational problems in order to facilitate the process of effective school management; 3) able to find the efficiency of education  delivery  from  the  student  cohort  compiled  and  follow  up  by  finding  solutions  to  improve  the efficiency  of  the  implementation  of  school  education  for  which  they  are  responsible;  and  4)  be  able  to identify  population  data  processing  techniques  and  educational  data  that  are  often  used  for  educational planning  purposes.  To  see  the  more  tangible  impact  of  this  training  activity,  this  training  needs  to  be followed up by providing assistance to school teachers in need, and partnering with the KKG or with the local Religious Education Office. It should be considered to form a foster school for Jakarta State University as a form of the third dharma of the Tri Dharma of Higher Education, namely the dharma of community service. Keywords: Training; Student Cohort; Efficiency of Education; Primary school

## Abstrak
Kegiatan ini bertujuan untuk melatih guru Sekolah Dasar Desa Bobojong Kabupaten Cianjur agar  memiliki: 1).  Pemahaman  terhadap  konsep  kohort  siswa  yang  diperlukan  dalam  perencanaan  pendidikan  guna mewujudkan  sekolah  efektif.  2)  Kemampuan  mengolah  data  pendidikan  kedalam  kohort  siswa  guna menemukan  tingkat  efisiensinya  yang  dapat  membantu  memperlancar  perwujudan  sekolah  efektif.  3) Kemampuan  menganalisis  kohort  siswa  yang  dibutuhkan  dalam  mewujudkan  sekolah  efektif.  Metode kegiatan  yang  digunakan  ialah  metode  curah  pendapat  ( brainstorming),  diskusi  interaktif,  seminar,  tugas individual, dan evaluasi kinerja. Hasil kegiatan pelatihan ini adalah para guru Sekolah Dasar Desa Bobojong Kabupaten  Cianjur  sebagai  peserta  pelatihan  telah:  1)  memiliki  pemahaman  terhadap  konsep  data  dan informasi yang diperlukan dalam perencanaan pendidikan guna menghasilkan manajemen sekolah efektif; 2) mampu  menyusun  kohort  siswa  yang  dapat  digunakan  untuk  menemukan  berbagai  permasalahan pendidikan  guna  memperlancar  proses  pengelolaan  sekolah  efektif  ;  3)  mampu  menemukan  efisiensi penyelenggaraan pendidikan dari kohort siswa yang disusun dan menindaklanjutinya dengan mencari solusi untuk meningkatkan efisiensi penyelenggaraan pendidikan sekolah yang menjadi tanggungjawabnya; dan 4) mampu mengidentifikasi teknik pengolahan data penduduk dan data pendidikan yang kerap digunakan untuk keperluan perencanaan pendidikan. Untuk melihat dampak yang lebih nyata dari kegiatan pelatihan ini maka pelatihan  ini  perlu  ditindaklanjuti  dengan  memberikan  pendampingan  kepada  para  guru  sekolah  yang membutuhkan,  dan  bermitra  dengan  KKG  atau  dengan  Dinas  Pendidikan  Agama  setempat.  Perlu dipertimbangkan  untuk  membentuk  sekolah  binaan  bagi Universitas  Negeri  Jakarta  sebagai  wujud dharma ketiga dari Tri Dharma PerguruanTinggi yaitu dharma pengabdian kepada masyarakat.
Kata Kunci: Pelatihan; Kohort Siswa; Efisiensi Pendidikan; Sekolah Dasar
Submitted: 2022-09-10 Revised: 2022-09-26 Accepted: 2022-10-06

## Pendahuluan
Dalam  proses  perencanaan  pendidikan,  seperti  juga  dalam  proses  perencanaan  pada umumnya  selalu  dimulai  dari  kegiatan  pendataan  sebagai  langkah  pertamanya.  Kegiatan pendataan  terdiri  atas  dua  bagian  yaitu  kegiatan  pengumpulan  data  dan  kegiatan  pengolahan data. Kegiatan pengumpulan data dapat dilakukan dengan berbagai cara yaitu melalui wawancara, studi  dokumentasi,  observasi,  tes,  angket,  dan  lain-lain.  Kegiatan  pengolahan  data  mencakup
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
[Vol. 3, No. 4, Oktober, 2022, pp. 654-661 ] 655
tabulasi. Tepat tidaknya suatu rencana pendidikan yang disusun sangat bergantung pada kualitas data    yang  tersedia  (kebenaran,  dan  ketepatannya)  (Sunarya,  2000).  Kemudian  agar  data  yang tersedia  memiliki  daya  guna  yang  tinggi,  maka  data  yang  sudah  terkumpul  harus  segera  diolah menurut  keperluan  dan  dianalisis  untuk  melihat  secara  mendalam  dan  jelas  keadaan  yang sebenarnya.  Data  yang  hanya  dikumpulkan  tetapi  tidak  diolah,  maka  data  tersebut  tidak  akan berbicara  apa-apa  dan  kurang  bermanfaat.  Banyak  cara  yang  dapat  dilakukan  untuk  mengolah data  pendidikan,  yaitu  dengan  ditabulasi,  dibandingkan  dengan  mencari  rasio  (dibagi), dipersenkan,  dideskripsikan,  dihitung  dengan  model  matematika  (statistika),  menggunakan sprague multiplier, dibuat bagan kohort, diproyeksikan, dan lain sebagainya (Matin, 2013).
Salah  satu  cara  pengolahan  data  pendidikan  yang  disosialisasikan  pada  pelatihan  ini  ialah membuat  kohort  siswa  dan  sekaligus  menganalisis  kohort  tersebut  untuk  mencari  efisiensi penyelenggaraan  pendidikan  di  satuna  pendidikan.  Data  siswa  diolah  dengan  cara  dibuat  dalam bentuk bagan arus yang menggambarkan keadaan siswa saat masuk pertama kali sebagai siswa baru sampai yang bersangkutan selesai program pendidikannya (lulus). Data siswa dalam bentuk kohort tersebut selanjutnya dianalisis untuk menemukan ada tidaknya permasalahan dalam proses pendidikan  di  sekolah.  Misalnya  permasalahan  dalam  angka  tinggal  kelas,  angka  putus  sekolah, angka  melanjutkan  studi,  dan  lain  sebagainya  yang  selanjutnya  dicari  tingkat  efisiensinya (Depdikbud, 1989).
Kegiatan pendataan pendidikan harus dilakukan terus menerus setiap tahun, setiap dua tahun atau dalam satu periode tertentu sesuai kebutuhan. Nilai suatu data sangat bergantung pada tepat tidaknya  data  itu  tersedia,  dan  tepat  tidaknya  data  tersebut  pada  waktunya  dibutuhkan.  Jika terlambat, maka data tersebut menjadi kurang bermanfaat  atau tidak berguna sama sekali. Oleh sebab  itu  setiap  personil  sekolah  (kepala  sekolah,  guru,  staf  tata  usaha)  harus  memiliki kemampuan  dan  kecakapan  dalam  melakukan  pendataan  pendidikan,  terutama  yang  berkaitan dengan  pengolahan  data  pendidikan  (pembuatan  kohort  siswa  dan  cara  menganalisisnya  guna menemukan tingkat efisiensi penyelenggaraan pendidikan di sekolah/sekolah tempat dimana yang bersangkutan bertugas. Atas dasar itulah maka pelatihan ini diusulkan untuk dilaksanakan.

## Konsep Kohort, Kegunaan dan Prinsip Pembuatannya
Istilah  kohort  awalnya  ditemukan  dalam  sejarah  bangsa  Romawi  yang  terkait  dengan pasukan  perang,  untuk  memantau  secara  cermat  kondisi  anggota  pasukan  dari  awal  ditugaskan sampai  berakhirnya  peperangan.  Untuk  mendapatkan  informasi  yang  mudah  diakses  guna penugasan selanjutnya maka data kondisi pasukan tersebut kemudian disusun dalam suatu bagan yang  memuat  informasi  tentang  jumlah  keseluruhan  tentara  yang  ditugaskan  untuk  berperang, jumlah tentara yang gugur, jumlah tentara yang luka/sakit, dan jumlah tentara yang selamat dari peperangan.  Bagan  arus  ini  selanjutnya  digunakan  untuk  menggambarkan  keadaan  pada  bidang lain  seperti  bidang  kependudukan  untuk  menggambarkan  kelompok  penduduk  yang  lahir  pada tahun  yang  sama,  dan  bidang  pendidikan  untuk  menggambarkan  kelompok  siswa  yang  masuk dalam suatu sistem pendidikan tertentu pada tingkat yang sama dan tahun yang sama.
Pada  bidang  pendidikan,  istilah  kohort  digunakan  untuk  menggambarkan  arus  siswa  dalam suatu sistem pendidikan, yaitu berupa bagan yang berisi data tentang   siswa  yang masuk mulai di tingkat satu sampai mereka tamat/lulus mengikuti program pendidikannya. Bagan ini memuat data tentang  jumlah  siswa  baru,  jumlah  seluruh  siswa  pada  setiap  tingkat,  jumlah  siswa  naik  tingkat, jumlah siswa tinggal kelas/mengulang, jumlah siswa putus sekolah, jumlah siswa lulus, dan jumlah siswa  mutasi  pada  setiap  tingkat  dan  setiap  tahun.  Jika  kita  mengikuti  arus  siswa  yang  masuk mulai  dari  tingkat  satu  hingga  mereka  tamat,  maka  kita    akan  mendapatkan  data  tentang  siswa yang naik kelas, siswa tinggal kelas (mengulang), siswa putus sekolah, dan siswa lulus. Di samping itu,  masih  terdapat  siswa  yang  pindah  sekolah  (mutasi  masuk  dan  mutasi  keluar)  yang kemungkinan  terjadi  di  semua  tingkat.  Karena  hal  ini  sifatnya  sangat  insidental  dan  kurang
Matin,  Ahmad,  Fanisyah,  Pelatihan  Pembuatan  Kohort  Siswa  Untuk  Mencari  Efisiensi Penyelenggaraan Pendidikan
656
signifikan,  maka  dalam  pembuatan  bagan  arus  siswa  (kohort)  data  mutasi  siswa  kurang diperhitungkan.  Dalam  penggambaran  data  siswa  pada  kohort,  jumlah  seluruh  siswa  di  setiap tingkat  dituliskan  pada  tempat      dalam  bentuk    garis  horizontal  atau  bentuk  bangun  persegi panjang.  Untuk  menuliskan  data  jumlah  siswa  naik  tingkat,  jumlah  siswa  tinggal  kelas,    jumlah siswa  putus  sekolah,  dan  jumlah  siswa  lulus  menggunakan  garis  atau  tanda  panah.  Garis  atau tanda  panah  tegak  lurus  ke bawah  menggambarkan  siswa  tinggal  kelas,  garis  atau  tanda  panah diagonal  ke  bawah  kanan  menggambarkan  siswa  naik  tingkat    atau  lulus,  dan  tanda  panah  ke samping kanan atau diagonal ke atas kanan menggambarkan siswa putus sekolah. Jika informasi ini divisualisasikan maka akan tampak seperti pada gambar di bawah ini.

## Siswa putus sekolah
Seluruh Siswa
Siswa tinggal kelas            Siswa naik tingkat/lulus
Gambar 1 Kohort Tanda Panah
Penggambaran kohort dapat pula dibuat dengan cara lain untuk enak dipandang mata karena mengandung unsur estetika yaitu dengan menggunakan bangun datar segi empat, lingkaran, elips, trapesium, segi tiga, jajaran genjang, dan lain-lain seperti contoh di bawah ini.

## Gambar 2 Kohort Bangun Datar
Pada  contoh  di  atas,  kohort  dibuat  dengan  menggunakan  bangun  datar  dimana  jumlah seluruh  siswa  dalam  setiap  kelas  diletakkan  dalam  bangun  persegi  panjang,  jumlah  siswa  naik tingkat/naik kelas  atau lulus dalam bangun bujur sangkar, jumlah siswa tinggal kelas/mengulang dalam  bangun  elips,  dan  jumlah  siswa  putus  sekolah/ drop  out  dalam  bangun  segitiga. Penggunaan bangun datar dalam pembuatan kohort  tidak bersifat permanen seperti di atas, tetapi pleksibel  boleh  dipertukarkan  tempatnya  asalkan  pada  bagian  bawah  bagan  diberi  kolom keterangan gambar seperti contoh berikut ini.
Jumlah seluruh siswa Siswa naik tingkat Siswa tinggal kelas
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
[Vol. 3, No. 4, Oktober, 2022, pp. 654-661 ] 657
Keterangan Gambar:
: Jumlah seluruh siswa
: Jamlah siswa naik tingkat
: Jumlah siswa tinggal kelas
: Jumlah siswa putus sekolah
Gambar 3 Kohort Bangun Datar Dilengkapi Keterangan
Terdapat  beberapa  kegunanan  kohort  siswa  jika  dilihat  dari  kepentingan  perencanaan  dan manajemen sekolah yaitu untuk:
1. Menemukan  permasalahan  penyelenggaraan  pendidikan  di  sekolah  dengan  lebih  mudah  dan lebih cepat.
2. Menemukan situasi dan kondisi   pendidikan di sekolah untuk keperluan perencanaan.
3. Memudahkan  para  pengawas  sekolah  melihat  kondisi  siswa  di  masing-masing  sekolah  yang menjadi tanggung jawabnya guna melakukan perbaikan.
4. Membantu  mempermudah  melakukan  upaya  perbaikan  manajemen  sekolah  oleh  kepala sekolah.
5. Melaporkan  keadaan  siswa  di  suatu  sekolah  secara  cepat  dan  mudah  dilihat  kepada  para pengawas, jajaran birokrasi pendidikan, masyarakat dan para pemerhati pendidikan lainnya.
6. Membantu  perencana  pendidikan  menemukan  permasalahan  pendidikan  di  sekolah  dengan mudah  dan  cepat  yang  sangat  berguna  untuk  memudahkan  melakukan  diagnosis  yang diperlukan dalam penyusunan rencana pendidikan.
Untuk  dapat  membuat  kohort  lengkap  yang  menggambarkan  arus  siswa  mulai  masuk  ke dalam sistem pendidikan (mulai masuk di kelas I) sampai mereka tamat pendidikannya (lulus kelas VI untuk SD, dan kelas III untuk sekolah menengah) maka diperlukan data pendidikan sedikitnya selama  enam  tahun  berturut-turut  untuk  SD/MI  dan  tiga  tahun  untuk  sekolah  menengah  (SMP, SMA, SMK, dan MA). Data yang harus tersedia  untuk dapat membuat kohort meliputi jumlah siswa baru, jumlah siswa per tingkat, jumlah siswa naik tingkat atau tamat, jumlah siswa tinggal kelas, dan  jumlah  siswa  putus  sekolah.  Selain  itu  untuk  memperkaya  informasi  pada  kohot,  terkadang dibutuhkan  pula  data  tentang  mutasi  siswa,  calon  siswa  baru  yang  mendaftar,  dan  siswa keseluruhan  dari  kelas  I  sampai  kelas  terakhir.  Data  tersebut  selanjutnya  dimasukkan  ke  dalam bagan  yang  masih  kosong  sesuai  dengan  tahun  dan  mengikuti  kolom-kolom  yang  ada  menurut peruntukannya (Matin, 2013).

## Konsep Efisiensi Penyelenggaraan Pendidikan
Istilah  efisiensi  berasal  dari  kata  efisien  yang  berarti  hemat,  sedikit  modal  tetapi  tujuan tercapai,  sedikit  pengeluaran  biaya, sarana, tenaga, dan waktu tetapi yang dikehendaki tercapai seperti  yang  sudah  ditetapkan.  Efisiensi  penyelenggaraan  pendidikan  diartikan  sebagai penghematan  terhadap  penggunaan  sumber  daya  yang  dimiliki  sekolah  yaitu  penghematan terhadap  penggunaan  tenaga  pendidik  dan  tenaga  kependidikan,  penghematan  terhadap pemanfaatan  sarana  dan  prasarana  pendidikan,  penghematan  terhadap  penggunaan  biaya pendidikan,  dan  penghematan  terhadap  penggunaan  waktu  dalam  melakukan  proses  pendidikan guna  mencapai  tujuan  pendidikan  yang  sudah  ditentukan  secara  efektif.  Efisien  pendidikan merupakan cara mencapai tujuan pendidikan dengan memerhatikan tingkat efisiensi waktu, biaya, tenaga, dan sarana sehingga dapat disimpukan bahwa Efisien merupakan pencapaian suatu tujuan dengan menggunakan sumber daya seminimal mungkin (Uwes & Rusdiana, 2017).
Matin,  Ahmad,  Fanisyah,  Pelatihan  Pembuatan  Kohort  Siswa  Untuk  Mencari  Efisiensi Penyelenggaraan Pendidikan
658
Dalam  bidang  pendidikan  dikenal  dua  istilah  efisiensi  yaitu  efisiensi  internal  dan  efisiensi eksternal. Efisiensi interrnal adalah penghematan yang terjadi di lingkungan internal sekolah pada waktu  siswa  masih  aktif  belajar  menuntut  ilmu  di  sekolah  dan  yang  bersangkutan    menjadi tanggung jawab pihak sekolah.  Sedangkan efisiensi eksternal adalah penghematan yang terjadi di luar  lingkungan  sekolah  dimana  siswa  sudah  tamat  dan  kembali  ke  tengah-tengah  masyarakat sebagai warga Negara biasa. Efisiensi internal diukur dari banyaknya lulusan yang dihasilkan oleh sekolah  selama  periode  waktu  tertentu  dengan  menggunakan  perbandingan  antara  siswa  yang masuk  (masukan)  dan  siswa  yang  lulus  (keluaran)  Jika  rasio  masukan  dan  keluaran  diperoleh angka 1, maka hal itu berarti penyelenggaraan pendidikan efisien, tetapi jika hasilnya menjauh dari angka  1,  maka  hal  itu  berarti  terjadi  pemborosan  dalam  penyelenggaraan  pendidikan  di  sekolah tersebut. Sedangkan efisiensi eksternal diukur dari banyaknya lulusan yang memperoleh pekerjaan yang  sesuai  dengan  bidang  ilmu  yang  ditekuninya  di  sekolah,  termasuk  berkelakuan  baik  dan memiliki akhlak terpuji ketika berada di tengah-tengah masyarakat. Namun untuk mencari efisiensi eksternal adalah pekerjaan yang sulit dibanding dengan efisiensi internal, karena  lulusan sekolah sudah tersebar luas di luar jangkauan dan tanggung jawab sekolah. Oleh sebab itu, tulisan ini lebih memfokuskan kepada bagaimana efisiensi yang terjadi di lingkungan sekolah dicari dan di analisis.

## Mencari Efisiensi Internal Penyelenggaraan Pendidikan
Dalam  suatu  sistem  pendidikan  dinilai  memiliki  efisiensi  internal  jika  dapat  menghasilkan output  yang  diharapkan,  kemudian  mencari  efisiensi  internal  penyelenggaraan  pendidikan  di satuan pendidikan diperoleh dengan cara mengkaji arus siswa, yaitu dengan melihat masukan dan keluaran  dari  suatu  jenjang  pendidikan.  Misalnya  pada  Sekolah  Dasar,  jumlah  siswa  yang  lulus ditelusuri mulai dari sejak  tingkat I naik ke tingkat II, ke tingkat III, dan seterusnya sampai yang bersangkutan lulus di tingkat VI. Suatu kegiatan dikatakan efisien jika diperoleh hasil maksimum dari masukan yang ada. Masukan dan keluaran harus pula mempertimbangkan faktor biaya yang dikeluarkan, karena dalam hal ini masukan dan keluaran yang diperhitungkan adalah  jumlah siswa yang masuk dan lulus (Rahman, 2017).
Tingkat efisiensi suatu sistem pendidikan mempunyai dua unsur yaitu bagian (fraksi) dari anak kelompok  umur  yang  masuk  sekolah,  dan  keberhasilan  sistem  pendidikan  dalam  memberikan pendidikan  kepada  anak.  Untuk  mengukur  tingkat  efisiensi,  ada  beberapa  indikator  baik  yang menggabungkan  dua  unsur  tersebut  maupun  yang  hanya  mengukur  keberhasilan  sistem pendidikan  secara  internal  saja.  Pada  kesempatan  ini,  kita  kesampingkan  indikator  yang menggabungkan  dua  unsur  tersebut  dan  kita  hanya  membicarakan  efisiensi  internal  saja  yaitu efisiensi  yang  berdasarkan  ukuran  keberhasilan  di  dalam  sistem  pendidikan.  Ada  dua  teknik mencari tingkat  efisiensi internal melalui penelusuran  kohort yaitu dengan menelusuri arus siswa pada  kohort  angka  nominal,  dan  dengan  menggunakan    kohort  angka  asumsi.  Mencari  tingkat efisiensi dengan menelusuri kohort angka nominal, menggunakan tiga indikator yaitu: 1. Lulusan yang  merupakan  seperberapa  bagian  dari  kelompok  siswa  yang  masuk  mulai  tingkat  I  (diukur sebagai koefisien/fraksi dan disimbolkan dengan L), 2. Rata-rata jumlah tahun ajaran yang dialami oleh seorang yang masuk tingkat I dalam suatu sistem pendidikan disimbolkan dengan P, dan 3. Rata-rata  jumlah  tahun  ajaran  yang  perlu  diberikan  untuk  menghasilkan  satu  lulusan  terhitung mulai tingkat I disimbolkan dengan H. Sedangkan mencari tingkat efisiensi dengan menggunakan kohort kohort asumsi, melibatkan dua indikator yaitu: 1. Rasio masukan dan keluaran, dan 2. Rata- rata  jumlah  tahun  ajaran  yang perlu  diberikan  untuk  menghasilkan  satu  lulusan    terhitung  mulai tingkat I.
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat [Vol. 3, No. 4, Oktober, 2022, pp. 654-661 ] 659

## Metode
Pelatihan  ini  dilakukan  dengan  menerapkan  pendekatan  fluralistik  dengan  menggabungkan teknik brainstorming, diskusi interaktif dengan pemandu/instruktur, tugas secara individu dengan menganalisis  tata  cara  penyusunan  rencana  pada  umumnya,  serta  evaluasi  atas  kinerja  peserta pelatihan. Pelatihan dilakukan selama 1 hari  dalam bentuk pemaparan dan workshop, dilanjutkan konsultasi  setelah  para  peserta    membuat  kohort.  Kegiatan  dilakuan  diawali  dengan  pembukaan dengan  menampilkan  seorang  narasumber  sebagai  pemandu.  Pemandu  berasal  dari  dosen Program  Studi  Magister  Manajemen  Pendidikan  di  dampingi  oleh  perwakilan  narasumber  untuk memaparkan tataran konsep kebijakan Pemerintah tentang pentingnya  sekolah menyusun kohort siswa.  Perwakilan  narasumber  melakukan  diskusi/ brainstorming  tentang  permasalahan  yang dihadapi guru-guru Sekolah Dasar Desa Bobojong Kabupaten Cianjur dalam membuat kohort guna mendapatkan kohort siswa  yang tepat. Dilanjutkan dengan melakukan pendampingan dan revisi terhadap  kohort  yang  dibuat  oleh  peserta.  Perbaikan  terhadap  draft  kohort  dilakukan  kepada setiap peserta pelatihan.

## Hasil dan Pembahasan
Pelatihan pembuatan kohort  siswa untuk mencari efisiensi penyelenggaraan pendidikan bagi guru Sekolah Dasar Desa Bobojong Kabupaten Cianjur ini telah diselenggarakan  selama 1 hari  di Sekolah Jangari Desa Bobojong Kecamatan Mande Kabupaten Cianjur. Kegiatan ini diikuti oleh 21 guru  Sekolah  Dasar  di  Desa  Bobojong  sebagai  peserta,  seorang  dosen  yang  berfungsi  sebagai narasumber  dan  satu  orang  mahasiswa  berfungsi  sebagai  pendamping  narasumber.  Kegiatan diawali  dengan  sambutan  dan  pengarahan  dari  penyelenggara  tentang  pentingnya  aktifitas pengabdiaan kepada masyarakat bagi dosen perguruan tinggi sebagai salah satu dharma dari tiga dharma  yang  ada  di  perguruan  tinggi,  dan  ini  menjadi  kewajiban  para  dosen.  Melalui  kegiatan seperti ini,  setiap dosen senantiasa berupaya membantu mengatasi tantangan atau penyelesaian persoalan  yang  tengah  dihadapi  sekolah-sekolah  atau  lembaga  pendidikan  yang  ada  di masyarakat. Hal ini menunjukkan bahwa di samping kesibukan rutin dalam pelayanan akademik di kampus, dosen masih memiliki kepedulian untuk mengabdikan ilmunya bagi kemajuan masyarakat luas.
Pengabdian  kepada  masyarakat  kali  ini  dilaksanakan  untuk  guru-guru  Sekolah  Dasar  Desa Bobojong  Kabupaten  Cianjur  yang  sangat  membutuhkan  informasi  tentang    pembuatan  kohort siswa dan cara mencari efisiensi penyelenggaraan pendidikan di sekolah yang menjadi tugas pokok mereka.  Kita  ketahui  bahwa  pembuatan  kohort  siswa  merupakan  hal  baru  bagi  guru-guru,  oleh karenanya  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  kali  ini  sekaligus  membantu  program pemerintah dalam rangka mensosialisasikan kembali tata cara pengumpulan dan pengolahan data pendidikan,  dan  pembuatan  kohort  siswa  yang  efektif  kepada    guru-guru.  Kegiatan  narasumber berikutnya  ialah  menjelaskan  tentang  kebijakan  pemerintah  mengenai  pentingnya  sekolah membuat  rencana  pendidikan  di  sekolahnya,  dilanjutkan  dengan  menjelaskan  pentingnya  kepala sekolah  dan  guru-guru  memahami  konsep  data  dan  informasi,  cara  mengumpulkan  data pendidikan, cara mengolah data pendidikan yang sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Penjelasan  narasumber  selanjutnya  adalah  tentang  tata  cara  membuat  kohort  dan  cara menganalisis  kohort  untuk  menemukan  ada  tidaknya  permasalahan  dalam  penyelenggaraan pendidikan  di  sekolah  tempat  mereka  bertugas.  Termasuk  kohort  siswa  sekolah  secara keseluruhan di wilayah itu. Dilanjutkan dengan meminta peserta berlatih membuat beberapa jenis kohort siswa berdasarkan data yang dikumpulkan untuk satu  sekolah tempat yang bersangkutan bekerja, atau berdasarkan data satu wilayah.
Matin,  Ahmad,  Fanisyah,  Pelatihan  Pembuatan  Kohort  Siswa  Untuk  Mencari  Efisiensi Penyelenggaraan Pendidikan
660
Berdasarkan hasil pengamatan selama pelaksanaan pelatihan, diketahui bahwa pada mulanya penguasaan  peserta  terhadap  konsep  data,  informasi,  dan  kohort  masih  sangat  terbatas.  Hal  itu terlihat  dari  kurangnya  pengetahuan,  serta  antusias  mereka  menanyakan  berbagai  hal  tentang pendataan  pendidikan  tersebut.  Namun  setelah  mendapat  penjelasan  dari  narasumber  selama workshop  berlangsung,  mereka  pada  akhirnya  menjadi  lebih  mengerti  pentingnya  pendataan pendidikan dan pembuatan rencana pendidikan. Termasuk pentingnya pemahaman tentang kohort siswa  bagi  sekolah.  Bahkan  mereka  telah  mampu  menyusun  draf  instrumen  pengumpul  data pendidikan dan data penduduk dalam rangka pembuatan kohort siswa.
Perlu  diketahui  bahwa  dalam  pelatihan  ini  disampaikan  sejumlah  materi  pembuatan  kohort siswa sampai kepada cara menganalisisnya dan cara mencari efisiensi penyelenggaraan pendidikan di sekolah. Materi pelatihan tersebut meliputi: cara mengumpulkan data penduduk dan pendidikan, cara pengolahan data penduduk dan data pendidikan, cara membuat kohort siswa data nominal, cara  membuat  kohort  siswa  data  persentase,  cara  membuat  kohort  siswa  data  asumsi,  cara membuat kohort siswa data hasil proyeksi, cara menganalisis kohort siswa, dan cara menemukan permasalahan pngelolaan pendidikan dari kohort yang sudah dibuat.
Pelaksanaan  pelatihan  dilakukan  dengan  menerapkan  pendekatan  fluralistik  yaitu menggabungkan  teknik  brainstorming,  diskusi  interaktif  dengan  pemandu/instruktur,  serta  tugas secara individual dengan menganalisis kohort  siswa sekolah yang dibuat berdasarkan data siswa sekolahnya  masing-masing.  Pada  pagi  hari  dilakukan  pembukaan  dengan  menampilkan  seorang narasumber  sebagai  pemandu.  Pemandu  berasal  dari  dosen  Program  Magister  Manajemen Pendidikan Pascasarjana Universitas Negeri Jakarta yang  memaparkan tataran konsep kebijakan pemerintah  tentang  pentingnya  data  dalam  perencanaan  pendidikan.  Pemandu  didampingi  oleh satu  orang  wakil  untuk  melakukan  diskusi/ brainstorming  tentang  permasalahan  yang  selama  ini dihadapi  pemangku  kepentingan  khususnya  dalam  pendataan  pendidikan  dan  pembuatan  kohort siswa,  dilanjutkan  dengan  latihan  menganalisis  kebijakan  pemerintah  terkait  pembangunan pendidikan di wilayahnya serta kohort siswa yang selama ini ada di sekolah masing-masing. Pada siang  dan  sore  hari,  pelaksanaan  pelatihan  dilaksanakan  dengan  melakukan  pendampingan  dan revisi  draft  kohort  siswa  yang  dibuat    para  peserta  serta  mencari  efisiensi  penyelenggaraan pendidikan dari kohort siswa yang dibuatnya.
Pelatihan pembuatan kohort siswa untuk mencari efisiensi penyelenggaraan pendidikan telah direspon  positif  oleh  para  peserta.  Kondisi  ini  tercermin  dari  antusias  mereka  selama  pelatihan berlangsung, seperti aktif melakukan brainstorming, aktif menganalisis berbagai bahan pelatihan, dan  mengikuti  tata  tertib  pelatihan  yaitu  selalu  ada  di  ruangan  pelatihan  selama  kegiatan berlangsung  dan  mengerjakan  setiap  tugas  yang  diberikan  kepada  mereka.  Namun  demikian, dalam  pelaksanaannya  masih  ada  kendala  karena  tidak  semua  peserta  mampu  menyiapkan peralatan kerja yang diperlukan, contohnya dengan ketiadaan laptop dapat mengakibatkan peserta agak kesulitan untuk bekerja cepat karena harus mencatat apa saja yang sedang dipelajarinya.

## Kesimpulan
Pelatihan    pembuatan  kohort  siswa  untuk  mencari  efisiensi  penyelengaraan  pendidikan  bagi guru Sekolah Dasar Desa Bobojong Kabupaten Cianjur telah terselenggara dengan baik dan telah mencapai tujuannya. Tujuan pelatihan secara umum telah tercapai, dimana para guru dan staf TU sekolah  Kabupaten  Karawang  Jawa  Barat  sebagai  peserta    pelatihan  telah:  (1)  memiliki pemahaman terhadap konsep data dan informasi yang diperlukan dalam perencanaan pendidikan guna menghasilkan manajemen  sekolah efektif; (2)  mampu menyusun  kohort siswa yang dapat digunakan  untuk  menemukan  berbagai  permasalahan  pendidikan  guna  memperlancar  proses pengelolaan sekolah   efektif; (3) mampu menemukan efisiensi penyelenggaraan pendidikan  dari kohort  siswa  yang  disusun  dan  menindaklanjutinya  dengan  mencari  solusi  untuk  meningkatkan efisiensi  penyelenggaraan  pendidikan  sekolah  yang  menjadi  tanggungjawabnya;  dan  (4)  mampu
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
[Vol. 3, No. 4, Oktober, 2022, pp. 654-661 ] 661
mengidentifikasi  teknik  pengolahan  data  penduduk  dan  data  pendidikan  yang  kerap  digunakan untuk  keperluan  perencanaan  pendidikan.  Untuk  melihat  dampak  yang  lebih  nyata  dari  kegiatan pelatihan  ini  maka  pelatihan  ini  perlu  ditindaklanjuti  dengan  memberikan  pendampingan  kepada para guru yang membutuhkan, dan bermitra dengan KKG atau dengan Dinas Pendidikan setempat. Perlu dipertimbangkan untuk membentuk  sekolah binaan bagi Universitas  Negeri Jakarta  sebagai wujud  dharma  ketiga  dari  Tri  Dharma  PerguruanTinggi  yaitu  dharma  pengabdian  kepada masyarakat.  Jika  kegiatan  seperti  ini  ditindaklanjuti,  maka  para  peserta  pelatihan  hendaknya mempersiapkan  diri      secara  maksimal  terutama  tentang  kesediaannya  untuk  selalu  menyiapkan peralatan yang diperlukan dalam kegiatan tersebut.

## Daftar Pustaka
Depdikbud,  B.  P.  (1989).  Analisis  Kohort:  Makalah  Bahan  Penataran  untuk  Perencanaan  Tingkat Kabupaten/Kota Madya. Jakarta.
Matin. (2013). Dasar-Dasar Perencanaan Pendidikan. Jakarta: PT Raja Grafindo. Rahman,  A.  (2017).  Efisiensi  Dalam  Pembiayaan  Pendidikan  Untuk    Meningkatkan  Kualitas Pendidikan, Jurnal Eklektika, Vol. 5 No. 2.
Sunarya,  E.  (2000).  Pengantar  Teori  Perencanaan  Pendidikan:  Berdasarkan  Pendekatan  Sistem. Yogyakarta: Adi Cita Karya Nusa. Adi Cita Karya Nusa.
Uwes, S., & Rusdiana, A. (2017). Sistem Pemikiran Manajemen Pendidikan Alternatif Memecahkan Masalah Pendidikan. Bandung: Pustaka Setia.