Volume 2, Nomor 2, Desember 2019 e-ISSN : 2614-8617 p-ISSN : 2620-7346 DOI: https://doi.org/10.31539/joeai.v2i2.931

## MOTIVASI  PUSTAKAWAN DALAM MENGIKUTI KEGIATAN DIKLAT TRAINING OR TRAINERS (TOT)

## Sutriono
Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Bengkulu trionolibrarian@gmail.com

## ABSTRAK
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengetahui  motivasi  baik intrinsic dan  ektrinsik yang  mendorong  para  pustakawan  untuk  mengikuti  kegiatan  diklat Training  For Trainers (TOT)  Tahun  2019  yang  dilaksanakan  selama  20  hari  dan  dikuti  oleh para pustakawan yang sudah memasuki usia diatas lima puluh tahun. Metode yang digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  deskriptif  kualitatif.  Sampel  dalam penelitian  ini  adalah  pustakawan  sebanyak  30  orang  yang  diambil  dengan total sampling . Data yang diperlukan didapat dengan metode wawancara dan observasi langsung  di  lapangan.  Hasil  penelitian,  sebanyak  18  responden  (60%) menyampaikan  motivasi  mengikuti  TOT  berasal  dari  faktori  internal,  dari  faktor internal ini sebanyak 18 responden (60%) mengaku ingin meningkatkan wawasan dan  keterampilan  ( skill )  tentang  diklat  kepustakawanan,  adapun  dari  faktor eksternal  karena  ingin  mendapatkan  SIM/legalitas  untuk  mengajar  diklat teknis/fungsional  kepustakawanan  yang  diakui  oleh  16  responden  (53%). Simpulan,  motivasi  paling  kuat  yang  melatar  belakangi  pustakawan  mengikuti kegiatan  diklat Training  For  Trainers (TOT)  angkatan  tahun  2019  adalah kebutuhan untuk menambah wawasan dan keterampilan menjadi pelatih/instruktur perpustakaan,  selain  untuk  mendapatkan  legalitas  dalam  mengajar  diklat teknis/fungsional kepustakawanan.
Kata Kunci : Jiwa Pembelajar, Motivasi Pustakawan, Training of Trainers

## ABSTRACT
This  study  aims  to  determine  both  intrinsic  and  extrinsic  motivations  that encourage  librarians  to  take  part  in  the  2019  Training  For  Trainers  (TOT) training activities which are held for 20 days and are followed by librarians who have  entered  the  age  above  fifty  years.  The  method  used  in  this  research  is descriptive qualitative. The sample in this study were 30 librarians taken by total sampling. The data needed is obtained by interview and direct observation in the field.  The  results  of  the  study,  as  many  as  18  respondents  (60%)  conveyed  the motivation  to  follow  TOT  derived  from  internal  factors,  from  these  internal factors  as  many  as  18  respondents  (60%)  claimed  to  want  to  improve  their insights  and  skills  about  librarian  training,  as  for  external  factors  because  they wanted  to  get  SIM  /  legality  to  teach  librarian  technical  /  functional  training recognized  by  16  respondents  (53%).  In  conclusion,  the  strongest  motivation behind  the  librarian  following  the  2019  Training  For  Trainers  (TOT)  training activity  was  the  need  to  add  insight  and  skills  to  become  library  trainers  /
instructors,  in  addition  to  getting  legality  in  teaching  technical  /  functional librarian training.
Keywords: Learning Soul, Librarian Motivation, Training of Trainers

## PENDAHULUAN
Dalam Undang undang Nomor 43 tahun 2007 (UU NO. 43 Tahun  2007) Tentang  Perpustakaan  dijelaskan  bahwa  Pustakawan  adalah  seseorang  yang memliki  kompetensi  yang  diperoleh  melalui  pendidikan  dan/atau  pelatihan kepustakawanan serta mempunyai tugas dan tanggung jawab untuk melaksanakan pengelolaan  dan  pelayanan  perpustakaan  (UUD  No  43  Tahun  2007),  selain  itu lebih  spesifik  lagi  dalam  Peraturan  Menteri  Pemberdayaan  Aparatur  Negara  dan RB Nomor 09 tahun 2014 definisi pustakawan adalah Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang  diberi  tugas,  tanggung  jawab,  wewenang  dan  hak  untuk  melaksanakan kegiatan kepustakawanan (Menpan RB RI, 2014) .
Mengingat tugas pustakawan di perpustakaan adalah sebagai pejabat yang berwenang mengelola perpustakaan dimana salah satu amanah UU 43 tahun 2007 pada  pasal  1  menjelaskan  bahwa  Perpustakaan  adalah  institusi  pengelola  koleksi karya  tulis,  karya  cetak,  dan  atau/karya  rekam  secara  profesional  dengan  sistem yang  baku  guna  memenuhi  kebutuhan  pendidikan,  penelitian,  pelestarian, informasi  dan  rekreasi  para  pemustaka,  oleh  karena  itu  pustakawan  harus memiliki  kompetensi  dan  keterampilan  yang  harus  terus  menurus  ditingkatkan seiring dengan perubahan kemajuan teknologi informasi.
Kenretno  (2010)  dalam  sebuah  tulisan  di  blognya  menguraikan, pustakawan  adalah mitra intelektual  yang memberikan jasanya kepada pengguna dengan kemampuan berkomunikasi yang bagus, baik secara lisan maupun tulisan. Oleh  karena  itu  pustakawan  dengan  kriteria-kriteria  berikut  sangat  diperlukan sebagai  people  skills  yang  kuat,  yaitu  : Pemecahan  masalah  (kreatifitas,  pencair konflik),  Etika  (diplomasi,  jujur,  profesional) ,  Terbuka  (fleksibel,  terbuka  untuk wawasan  bisnis,  berpikir  positif),  Perayu  (ketrampilan  komunikasi  dan mendengarkan  atentif), Kepemimpinan  (bertanggung  jawab  dan  kemampuan memotivasi), berminat belajar (haus akan pengetahuan dan perkembangan).
Dengan kompleksitas tugas dan tanggungjawabnya mengelola perpustakaan, pustakawan hari ini juga mempunyai peluang untuk mengembangkan  kariernya  melalui  lembaga  pendidikan  kepustakawanan  yaitu menjadi  calon-calon  instruktur  guna  mendidik  dan  membina  pustakawan  lain untuk  meningkatkan  keahliannya.  Erni  Susilowati  (2007)  pernah  melakukan penelitian  yang  berjudul  motivasi  pustakawan  Perguruan  Tinggi  Negeri  (PTN) Daerah  Istimewa Yogyakarta  (DIY) dalam  penulisan artikel  yang dipublikasikan media  cetak,  persoalanya  adalah  pustakawan  sebagai  praktisi  yang  berada  di tengah-tengah  sumber  informasi  berupa  buku  dan  lainya  akan  tetapi  di  lapangan masih sedikit yang melakukan penulisan di media cetak.  Hasil dari penelitian ini
ditemukan  bahwa  (1)  Motivasi  paling  kuat  yang  melatarbelakangi  pustakawan dalam  menulis  artikel  di  media  cetak  adalah  motivasi  angka  kredit,  dengan  skor 3,81. (2) Motivasi intrinsik lebih besar pengaruhnya daripada motivasi ekstrinsik dalam mendorong pustakawan untuk menulis artikel di media cetak. (3) Hal yang mempengaruhi motivasi pustakawan untuk menulis artikel di media cetak adalah jenjang  kepustakawanan,  tingkat  pendidikan,  dan  keikutsertaan  dalam  pelatihan teknik penulisan. (4) Hal yang kurang mempengaruhi motivasi pustakawan untuk menulis  artikel  di  media  cetak,  antara  lain  usia,  jenis  kelamin,  dan  lamanya bekerja di perpustakaan.
Menurut  penulis,  motivasi  pustakawan  dalam  mengikuti  pendidikan  dan pelatihan Training  of  Trainer (TOT)  angkatan  2019  ini  menarik  untuk  diteliti karena saat ini untuk mengikuti diklat harus menunggu lama sebagaimana penulis alami telah menunggu dari tahun 2016 atau 3 tahun yang lalu.  Apakah kemudian faktor-faktor  untuk  menulis  sebagaimana  penelitian  Erni  Susilowati  (2007)  juga berbanding  lurus  dengan  motivasi  pustakawan  untuk  mengikuti  pendidikan  dan pelatihan Training  of  Trainer (TOT)  angkatan  2019.  Tulisan  ini  akan  mencoba untuk mencari jawabannya, ada manfaat lebih dengan diketahui nya motivasi apa yang  mendorong  pustakawan  dalam  mengikuti  TOT  seperti  informasi  bagi lembaga perpustakaan untuk meningkatkan mutu pustakawan yang ada.

## METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  adalah  penelitian  lapangan  dengan  menggunakan pendekatan  kualitatif  yang  lebih  menekankan  analisisnya  pada  proses penyimpulan  deduktif  dan  induktif  serta  pada  analisis  terhadap  dinamika hubungan  fenomena  yang  diamati  dengan  menggunakan  logika  ilmiah  yang bersifat    kualitatif,  yaitu  pemecahan  masalah  yang  sedang  dihadapi  pada  waktu sekarang yang dilakukan  dengan cara menempuh langkah-langkah penyimpulan, pengidentifikasi,  menganalisa  data  dan  membuat  laporan  dengan  tujuan  untuk mendeskripsikan/gambaran  tentang  suatu  keadaan  sesuai  apa  adanya  dari  data yang diperoleh di lapangan.
Penelitian  ini  dilakukan  terhadap  para  pustakawan  yang  mengikuti kegiatan diklat Training For Trainers (TOT) tahun 2019,  yang di laksanaan pada bulan  Agustus  2019.  Subjek  penelitian  ini  adalah  pustakawan  yang  mengkuti kegiatan diklat Training of Trainers (TOT). Variabel motivasi pustakawan dalam kegiatan  diklat  Training  For  Trainers  (TOT)  tahun  2019  dapat  dilihat  atau dibedakan  dari  berbagai  segi,  yaitu  dari  tingkat  pendidikan,  pengalaman  kerja, usia,  dan  jenis  kelamin.  Tingkat  pendidikan  dapat  dikategorikan  sarjana  dan Pascasarjana.  Dari  segi  pengalaman  kerja  bisa  dikategorikan  dari  lamanya menjadi  pustakawan  atau  bekerja  di  perpustakaan.  Dari  segi  jenis  kelamin  yaitu laki-laki  dan  perempuan.  Pengumpulan  data  dilakukan  melalui  wawancara langsung  dan  tidak  langsung  selama  proses  diklat  dilaksanakan.  Analisis  data dilakukan untuk mengetahui motivasi masing-masing pustakawan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil  penelitian  ini  diperoleh  melalui  penyebaran  angket  yang  penulis ajukan  kepada  responden  berisikan  hal-hal  yang  berkaitan  langsung  dengan motivasi  Pustakawan  untuk  mengikuti  diklat  Training  For  Trainer  (TOT) Perpustakaan  Nasional  RI  yang  diselenggarakan  pada  bulan  Agustus  2019 sebanyak  30  orang,  dengan  rincian  asal  instansi/lembaga  responden  sebagai berikut;  Perpustakaan  Nasional  RI  sebanyak  8  orang,  Dinas  Perpustakaan  dan Kearsipan  Propinsi/Kabupaten  sebanyak  11  orang,  Perpustakaan  Perguruan Tinggi sebanyak 6 orang, Kementerian/lembaga sebanyak 5 orang.
Pertanyaan  terdiri  dari  3  item  soal  terkait  motivasi  yang  telah  disediakan alternatif  jawaban  a,  b  dan  c.  Hasil  jawaban  responden  penulis  sajikan  sebagai berikut:
Tabel 1. Faktor yang mempengaruhi motivasi pustakawan dalam mengkuti diklat TOT No. Alternatif Jawaban
Jumlah Prosentase (%)
1 A. Internal 18 60% B. Eksternal 2 7% C. Lainnya 0 0% D. Tidak menjawab 10 33% Jumlah 30 100%
Dari  tabel  di  atas  menunjukkan  bahwa  responden  yang  menjawab  karena faktor  Internal  sebanyak  18  orang  atau  60%.  responden  yang  menjawab  karena faktor  Eksternal  sebanyak  2  orang  atau  7%  serta  tidak  memberikan  jawaban sebanyak  10  orang  atau  orang  atau  33%.  Hal  ini  menunjukkan  bahwa  motivasi pustakawan  untuk  mengikuti  diklat  TOT  ini  sangat  dominan  di  pengaruhi  oleh faktor internal (dari dalam diri pustakawan) itu sendiri.
Tabel 2.

## Faktor internal yang menjadi alasan Pustakawan mengikuti diklat TOT
No. Alternatif Jawaban
Jumlah Prosentase (%) 1 A 18 60% B 1 3% C 1 3% D 10 33% Jumlah 30 100%
Dari  tabel  di  atas  menunjukkan  bahwa  responden  yang  menjawab  karena ingin  meningkatkan  wawasan  dan  keterampilan  ( skill )  tentang  diklat kepustakawanan  sebanyak  18  orang  atau  60%,  yang  menjawab    karna  Ingin menambah  jejaring/teman  sebanyak  1  orang  atau  3%,  yang  menjawab  alasan lainya  untuk  meningkatkan soft  skill bidang  kepuatakawanan    sebanyak  1  orang
atau 3%, sedangkan yang tidak memberikan jawaban sebanyak 10 orang atau atau 33%.  Hal  ini  menunjukkan  bahwa  motivasi  pustakawan  untuk  mengikuti  diklat TOT  ini  sangat  dominan  di  pengaruhi  oleh  faktor  internal  (dari  dalam  diri pustakawan)  itu  sendiri  berupa  ingin  meningkatkan  wawasan  dan  keterampilan (skill) tentang diklat kepustakawanan.
Tabel 3.

## Faktor eksternal yang mempengaruhi pustakawan mengikuti diklat TOT
No. Alternatif Jawaban
Jumlah Prosentase (%) 1 A 16 53% B 1 3% C 3 10% D 10 33% Jumlah 30 100%
Dari  tabel  di  atas  menunjukkan  bahwa  responden  yang  menjawab  karena Ingin  mendapatkan  SIM/legalitas  untuk  mengajar  diklat  teknis/fungsional kepustakawanan sebanyak 16 orang atau 53%. Responden yang menjawab  untuk memenuhi kewajiban pengembangan kompetensi 20 jp sebanyak 1 orang atau 3% dan    yang  menjawab  alasan  lainnya  karena  diminta  atasan/pimpinan  sebanyak  3 orang  atau  10%,  sedangkan  yang  tidak  memberikan  jawaban  sebanyak  10  orang atau  orang  atau  33%.  Hal  ini  menunjukkan  bahwa  faktor  dari  luar  yang mempengaruhi diri pustakawan untuk mengikuti diklat TOT ini sangat dominan di pengaruhi  oleh  faktor  karena  Ingin  mendapatkan  SIM/legalitas  untuk  mengajar diklat teknis/fungsional kepustakawanan.
Berdasarkan  temuan  dilapangan  dan  wawancara  singkat  penulis  dengan para  pustakawan  peserta  diklat  TOT  angkatan  2019  bahwa  motivasi  yang mendorong  para  pustakawan  untuk  mengikuti  kegiatan  diklat  Training  For Trainers  (TOT)  yaitu  motivasi  dari  dalam  diri  pustakawan  ( internal )  itu  sendiri maupun dari luar ( eksternal ) diri pustakawan.
Faktor internal  antara lain   kemauan  dan minat  untuk  meningkatkan  ilmu dan wawasan  serta semangat  jiwa pembelajar pustakawan yang tinggi  mengingat tugas  pustakawan  yang  sehari-harinya  melayani  dan  memberikan  informasi kepada  pemustaka  siapapun  dan  apapun  latar  belaknag  pendidikannya  sehingga diperlukan  bekal  ilmu  pengetahuan  yang  luas,  selain  itu    lembaga  perpustakaan yang  menjadi  tempatnya  bekerja  adalah  organisasi  yang  dinamis  menerima informasi-informasi dan pengetahuan yang baru.
Hal  ini  sesuai  dengan  pendapat  Notoatmodjo  (2003)  dimana  tujuan Pendidikan  dan  Pelatihan  pada  hakikatnya  adalah  untuk  membekali, meningkatkan,  dan  mengembangkan  kompetensi  kerja  guna  meningkatkan kemampuan,  produktivitas,  dan  kesejahteraan.  tujuan  pelatihan  ini  utamanya adalah  meningkatkan  efektifitas  atau  hasil  kerja  pegawai,  atau  dengan  kata  lain
adalah untuk  meningkatkan efektivitas dan  efisiensi kerja tiap pegawai.  Menurut Simamora  (dalam  Ambar  Teguh,  2004)  beberapa  tujuan  Pelatihan  adalah  :  a. Memperbaiki  Kinerja  Memutakhirkan  keahlian  para  karyawan  sejalan  dengan kemajuan teknologi b. Mengurangi waktu belajar karyawan baru supaya menjadi kompeten  dalam  pegawai  c.  Membantu  memecahkan  persoalan  operasional  d. Mempersiapkan  karyawan  untuk  promosi  e.  Memenuhi  kebutuhan-kebutuhan pertumbuhan pribadi.
Sedangkan  dari  faktor eksternal berdasarkan  hasil  penelitian  diantaranya adalah  dengan  selesainya  mengikuti  diklat  TOT  ini  pustakawan  akan mendapatkan  legalitas  semacam  “SIM”  untuk  bisa  menjadi    pengajar  pada lembaga kediklatan yang pada saat ini widyaiswara nasional masih terbatas, maka melalui  kegiatan  ini  pustakawan  akan  dapat  dilibatkan  untuk  memberikan pelatihan  dan  pendidikan  sebagaimana  yang  telah  ditetapkan  ketentuannya  oleh Pusat Pendidikan dan Pelatihan Perpusnas RI.
Hal  ini  sebagaimana  menurut  pendapat  Luthan  dalam  Muljono  (2002) bahwa motivasi terkait erat dengan kebutuhan, dorongan, dan tujuan. Dengan kata lain, pustakawan mengikuti Diklat TOT ini adalah suatu tuntutan kebutuhan skils profesi  yang  tidak  bisa  diabaikan  serta  memiliki  tujuan  agar  setelah  mengikuti kegiatan  ini  pustakawan  bisa  berperan  aktif  dalam  meningkatkan  mutu  dan  skils rekan-rekan  pengelola  perpustakaan  dehingga  mampu  meningkatkan  kinerja  dan layanannya  di  perpustakaan,  lebih  lanjut  Luthan  menjelaskan  biasanya  motivasi terkait  dan  berhubungan    erat  dengan  kebutuhan,  dorongan,  dan  tujuan.  Dengan kata lain, motivasi merupakan dorongan yang ada pada diri manusia yang menjadi energi, aktivitas dan gerakan yang mengarahkan perilaku untuk mencapai tujuan.

## SIMPULAN
Dari  uraian  diatas  dapat  penulis  simpulkan  motivasi  paling  kuat  yang melatar  belakangi  pustakawan  mengikuti  kegiatan  diklat Training  For  Trainers (TOT) angkatan tahun 2019 sebanyak 60 % adalah faktor internal yaitu keinginan untuk  menambah  wawasan  dan  keterampilan  menjadi  pelatih/instruktur perpustakaan.  Selain  itu  kebutuhan  meningkatkan  keterampilan  sebagai  profesi yang tidak bisa ditawar lagi mengingat era informasi dan teknologi digital hari ini serta  memiliki  tujuan  agar  setelah  mengikuti  kegiatan  ini  pustakawan  bisa berperan  aktif  dalam  meningkatkan  mutu  dan  keahlian  pustakawan  untuk meningkatkan  kinerja  dan  layanannya  di  perpustakaan  dengan  persyaratan  telah memiliki sertifikat diklat TOT Perpusnas RI.

## DAFTAR PUSTAKA
Ambar, T., S. (2004). Kemitraan dan Model-Model Pemberdayaan . Yogyakarta : Graha Ilmu.
Dina, H. (2014). Hubungan Pendidikan dan Pelatihan dengan Kinerja Pegawai di Dinas Perhubungan Kota Samarinda. e-Journal llmu Administrasi Negara 4(2).
Erni,  S.  (2007).  Motivasi  pustakawan  Perguruan  Tinggi  Negeri  (PTN)  Daerah Istimewa  Yogyakarta  (DIY)  dalam  penulisan  artikel  yang  dipublikasikan di  media  cetak. Berkala  Ilmu  Perpustakaan  dan  Informasi  3(6) .  diunduh dari https://jurnal.ugm.ac.id/bip/article/view/8268/6397.
https://kbbi.kemdikbud.go.id/entri/pelatihan  diunduh  tanggal  4  Agustus  2019 pukul 08.40 WIB
Kenretno.  (2010).  Pustakawan  Sebagai  Garda  Pengetahuan.  di  unduh  dari http://kenretno.blogspot.com/2010/03/pustakawan-sebagai-garda- pengetahuan.html di unduh tanggal 4 Agustus 2019 pukul 08.30 wib
Mardalis . (2008) . Metode  Penelitian  Suatu  Pendekatan  Proposal .  Jakarta  :  PT. Bumi Aksara.
Dimyati dan Mulyono . (2002) . Belajar dan Pembelajaran . PT Rineka Cipta. Nasution . (2003). Metode Penelitian Naturalistik Kualitatif . Bandung: Tarsito. Notoatmodjo , S.  (2003). Pendidikan  Dan  Perilaku  Kesehatan .  Jakarta:Rineka. Cipta.
Republik  Indonesia, Undang  undang  (UU)  Nomor    20    tahun    2003  tentang Sistem Pendidikan Nasional
Republik Indonesia, Undang undang Nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan Republik Indonesia. (2014). Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan  Reformasi  Birokrasi  Republik  Indonesia  Nomor  9  Tahun  2014 Tentang Jabatan Fungsional Pustakawan Dan Angka Kreditnya.
Susilowati,  E.  (2007).  Motivasi  pustakawan  Perguruan  Tinggi  Negeri  (PTN) Daerah  Istimewa  Yogyakarta  (DIY)  dalam  penulisan  artikel  yang dipublikasikan  media  cetak, Jurnal    Berkala  Ilmu  Perpustakaan  dan Informasi 3(6) .