## COSTING:Journal of Economic, Business and Accounting
Volume 6 Nomor 1, Juli-Desember 2022 e-ISSN : 2597-5234

## MAKING INFORMATION SYSTEM MANAGEMENT OF SALES AND STOCK DATA DISTRIBUTOR SANDALS IN CV. PROSPEROUS

## PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA PENJUALAN DAN STOK DISTRIBUTOR SANDAL DI CV. MAKMUR
Djulwini Fred Dachi 1 , Hevalda Eppa 2 , Muthmainnah 3 , Johni S. Pasaribu 4
Politeknik Piksi Ganesha Bandung, Indonesia 1,2,3,4 piksi.djulwini.18401035@gmail.com 1 , hevalda48.he@gmail.com 2 muthmainnahmasnaya @gmail.com 3 , johni0106@yahoo.com 4

## ABSTRACT
As a distributor company CV. MAKMUR needs to use information technology not only for selling its products but also in warehouse inventory management, where there is no longer  recording  and  calculating  inventory  using  Microsoft  Excel,  where  there  are several errors such as errors in recording goods and taking long reporting processes. The collection of data obtained are interviews, observations and literature studies, while software development uses the classical waterfall methodology which consists of stages: needs analysis, design, implementation and testing. For system design through an object- oriented  approach  with  the  Unified  Modeling  Language  (UML)  tool.  Through  this application, it is hoped that the service process to consumers can be clear and fast. In addition, this inventory application can be used as inventory material for products that are in stock used in the warehouse which includes recording, processing, and reporting data on warehouse inventory.
Keywords : Information System, Management, Sales, Stock

## ABSTRAK
Sebagai perusahaan distributor CV. MAKMUR perlu memanfaatkan teknologi informasi bukan  hanya  untuk  penjualan  produknya  namun  juga  dalam  pengelolaan  inventory Gudang, dimana tidak lagi pencatatan dan penghitungan persedian barang menggunakan Microsoft Excel , dimana terdapat beberapa kesalahan seperti kesalahan pencatatan barang serta  proses  laporan  yang  lama.  Pengumpulan  data  yang  diperoleh  yaitu  wawancara, observasi  dan  studi  kepustakaan  sedangkan  pengembangan  perangkat  lunak menggunakan metodologi klasik waterfall yang terdiri dati tahapan: analisis kebutuhan, perancagan, implementasi dan pengujian. Untuk perancagan system melalui pendekatan berorientasi objek dengan alat bantu Unified Modeling Language (UML).Melalui aplikasi ini  diharapkan  proses  pelayanan  terhadap  konsumen  dapat  jelas  dan  cepat.  selain  itu, aplikasi inventory ini dapat digunakan sebagai bahan inventaris produk yang ada pada stok di gunakan di Gudang yang meliputi pencatatan, pengolahan, dan pelaporan data pada persediaan Gudang.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Pengelolaan, Penjualan, Stok

## PENDAHULUAN
Kemajuan teknologi di era digital seperti  sekarang  ini  membawa  manfaat dalam  berbagai  aspek  kehidupan. Teknologi merupakan suatu sarana atau system yang berfungsi dalam memberikan kemudahan, efisiensi,
efektivitas  serta  kenyamanan  bagi manusia. Salah satu  yang dimanfaatkan oelh  umat  manusia  adalah  teknologi informasi  (Pasaribu,  2017).  Teknologi informasi  yang  semakin  pesat  dapat dimanfaatkan untuk memudahkan suatu pekerjaan,  pertukaran  sebuah  informasi menjadi  lebih  mudah  dan  cepat  serta pekerjaan  yang  dilakukan  itu  lebih efektif dan efisien. Tentunya pemanfaatan  teknologi  informasi  ini dapat  meningkatkan  kinerja  sebuah perusahaan.  Pemanfaatan  teknologi informasi  ini  dapat  dilakukan  dalam berbagai  bidang  seperti  dalam  dunia Kesehatan, Pendidikan, bisnis, perbankan, telekomunikasi dan sebgainya. Salah satu contoh pemanfaatan teknologi informasi dalam dunia  bisnis  yaitu  teknologi  informasi dimanfaatkan  untuk  pengelohan  data persediaan  barang  khususnya  dalam penjualan  online.  Penggunaan  system informasi dengan memanfaatkan teknologi  computer  ini  akan  lebih banyak menghemat waktu, tidak menyita banyak  tenaga  dan  menghasilkan keakuratan  penyajian  data  (Pasaribu 2017)
Masalah  yang  berhubungan dengan  persediaan  merupakan  masalah umum  yang  sering  dihadapi  dalam bidang usaha. Masalah persediaan yang timbul dapat berupa barang yang tersedia terlalu banyak atau barang yang tersedia sedikit  untuk  memenuhi  permintaan pelanggan.  Jumlah  persediaan  barang yang  sebaiknya  ada  dalam  perusahaan dan  harus  sesuai  dengan  kebutuhan, jangan terlalu banyak tetapi juga jangan terlalu sedikit (madamidola & daramola &  akintola  2017).  Apabila  terlalu banyak, maka akan menambah kebutuhan  modal  untuk  investasi, memerlukan  tempat  penyimpanan  yang luas  serta  naiknya  biaya-biaya  yang berkaitan  dengan  jumlah  barang  yang disimpan.
Manajemen  material  berkaitan dengan pengorganisasian, mendapatkan, merawat  dan  memberikan  bahan  yang wajar dengan kualitas yang tepat, jumlah yang  sempurna  di  tempat  yang  tepat  di waktu yang tepat untuk mengkoordinasikan  dan  menjadwalkan pengembangan  kreasi  salam  kursus integrative  untuk  usaha  mekanik (khobragande  2018).  Manajemen  stok pada  dasarnya  adalah  Teknik  dimana afiliasi  diberikan  item  dan  usaha  yang dibutuhkan  untuk  mencapai  tujuannya membeli, mengumpulkan dan meningkatkan bahan. System organisasi stok  sangat  penting  utnuk  bagaimana asosiasi  melacak  dan  mengontrol inventaris.  Memiliki  pilihan  untuk mengukur  saham  dengan  cara  yang menguntungkan  dan  pasti  adalah  dasar untuk  memiliki  Latihan  bisnis  yang konsistem  karena  saham  secara  rutin merupakan  salah  satu  asset  lancer terbesar  dalam  laporan  pembukuan asosiasi.  Stok  adalah  ringkasan  barang dan  bahan,  atau  prosuk  dan  bahan  itu sendiri, yang disimpan dalam persediaan terbuka oleh bisnis (Aru dan priyadharsini 2021). Masalah  utama  dari  system informasi manajemen persediaan saat ini adalah  proses  saat  ini  yang  sulit  untuk memenuhi kebutuhan manajemen mereka. Misalnya, system investasi yang terlibat  dalam  banyak  aspek,  tetapi fungsi  di  antara  aspek-aspek  tersebut tidak  terkoordinasi  dengan  baik  dan komunikasi yang kurang efektif (Hunan science  2006).  Akibatnya,  rentan menyebabkan kelumpuhan dan
kebingugan  system  informasi  untuk keterlambatan atau kehilangan entri data, yang ada di banyak proses penting, yang paling  penting  adalah  bahwa  upaya untuk mengubah fungsi dari aspek-aspek tertentu  akan  selalu  mengakibatkan rendahnya  efektivitas  fungsi  seluruh system atau banyak pekerjaan
pembagunan Kembali dalam restrukturisasi seluruh system. System  manajemen  inventasi yang  sempurna  akan  menyebutkan kepada  pelanggan  produk  apa  yang tersedia,  apa  yang  ada  saat  akan ditampilkan,  dan  apa  yang  telah  dijual. Dengan  kerangka  kerja  seperti  itu, pelanggan  dapat  merancang  pembelian dengan  bijak  dan  dengan  cepat memahami  hal-hal  cepat  yang  perlu dipesan  ulang.  Beberapa  pengecer melacak  stok  menggunakan  kerangka label manual, yang dapat diperbarui hari demi  hari,  minggu  demi  minggu,  atau bahkan bulan ke bulan (Utkarsha 2017).
System  informasi  manajemen inventaris yang didasarkan pada
teknologi  alur  kerja  akan  dapat memodifikasi  fungsi  setiap  aspek dibawah  teknologi  alur  kerja  untuk mencapai  optimalisasi  system  secara keseluruhan dan meningkatkan
manajemen  inventaris,  mengurangi biaya inventaris (Qiu dan Du 2019).
Dalam  perancangan  program perangat  lunak  ini  maka  perlu  adanya pembatasan  masalah  dalam  pembuatan kebutuhan yaitu:
1. Perangkat  lunak  ini  membahas tentang pengelolahan stok barang
2. Diperuntuhkan  untuk  karyawan bagian Gudang
3. Dibuat  dengan  berbasis  Visual Basic 6.0 Tujuan dari manajemen persediaan  yang  baik  adalah  untuk “memenuhi  atau  melampaui  asumsi klien  untuk  aksesibilitas  barang  dengan ukuran  segala  sesuatu  yang  akan menambahkan kauntungan bersih asosiasi atau membatasi usaha
persediaan lengkap (Rawat dan Kalpana 2015). Tujuan ini sangat sulit jika bukan tidak  mungkin  dicapai  tanpa  system manajemen investasi yang komprehensif METODE
Metode  penelitian  yang  digunakan dalam  penelitian  ini  adalah  metode Penelitian dan Pengembangan (Research and Development, R&D). R&D merupakan  metode  penelitian  yang digunakan  untuk  menghasilkan  produk tersebut  (Jogianto  2005).  Metodologi pengembangan  software  ini  adalah SDLC dengan metode waterfall di mana terdiri  dari  tahap  analisis  kebutuhan, desain, kode, pengujian, dan implementasi-pemeliharaan  (Alam  dan Agus 2002(.
Tahapan  SDLC  dalam  metode waterfall :

## Gambar 1. Metode Klasisk Waterfall
1. Analisis  kebutuhan  diperlukan  agar perancangan  yang  dilakukan  dapat sesuai yang di butuhkan. 2. Perancangan perangkat lunak (software  design).  Sebelum  masuk kehalaman pengkodean terlebih dulu dilakukan  perancangan  agar.  Desain sistem  dan  perangkat  lunak  ini dilakukan  dengan  menggunakan diagram-diagram UML seperti diagram  use  case,  diagram  activity, diagram class.
3. Implementasi  dan  pengujian  sistem.
Pada  tahap  implementasi  maka perangkat  yang  telahdi  rancangkan diimplementasikan  menjadi  bahasa pemrograman (coding) yang dimengerti  oleh  mesin.  Kode-kode program yang dihasilkan itu haruslah dilakukan pengujian baik itu pengujian black box maupun pengujian internal kode yaitu pengujian  white  box.  Pengujian  ini
untuk  verifikasi  dan  validasi  bahwa masukan (input) yang diberikan pada aplikasi tersebut mampu memberikan output  yang  sesuai  yang  diinginkan pengguna.
4. Integrasi dan pengujian sistem. Pada tahap  ini  dilakukan  integrasi  atau penggabungan sistem yang sudah dan melakukan  pengujian  secara  sistem (integrasi modul-modul) untuk melakukan  verifikasi  dan  validasi terhadap perangkat lunak telah sesuai dengan  perancangan  dan  fungsinya memang  berjalan  dengan  benar  atau tidak.  Misalnya  dilihat  tentang usability,  functionality,  operability, observability, stability dan correctness. Pada tahap ini pengguna atau  klien  langsung  terlibat  dalam pengujian pada system tersebut.
5. Implementasi  dan  pemeliharaan.
Tahap  terakhir  dari  model  klasik waterfall  di  mana  sistem  dilakukan instalasi serta dilakukan pemeliharaan  yang  dapat  berupa korektif kesalahan, adaptasi kebutuhan  di  lapangan  (adaptif), peningkatan  kinerja  (perfektif)  dan preventif. Penulis
melakukan pengumpulan  data  dengan  observasi secara  langsung  sistem  yang  sedang berjalan serta melakukan wawancara sehingga memudahkan dalam mendapatkan informasi dan kebutuhan sistem yang akan dibangun.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Berikut  ini  adalah  desain  sistem di  mana  di  sini  ada  beberapa  diagram yang ditunjukkan di sini yaitu :
1. Use case diagram

## Gambar 2. Use case diagram
a. indentifikasi Aktor 1. Admin (Gudang/Produksi) merupakan  admin  user  yang  dapat mengakses  dan  mengelola  transaksi barang  yang  meliputi  data  barang masuk, keluar.
b. Indentifikasi Usecase
1. Kelola  Data  Barang  Masuk  dikelola oleh Admin Gudang, yang berfungsi untuk  mengelola  data  barang  masuk dari supplier.
2. Kelola  data  transaksi  dikelola  oleh Admin Gudang, yang berfungsi untuk mengelola  data  transaksi  yang merupakan transaksi dengan konsumen. 2. class diagram Gambar 3. Class diagram Menggambarkan konsep
pengelolaan  data  yang  dirancang  serta menjelaskan  hubungan  yang  terjadi  di antara class.
Gambar 4. Activity Diagram Login Workflow Login: Admin mengakses halaman Login – Sistem akan menampilkan  halaman  Login  –admin memasukkan  username  dan  password  - Sistem  akan  memverifikasi,  jika  benar sistem  akan  menampilkan  halaman menu utama, dan jika admin memasukan password  atau  username  salah  maka sistem  akan  akan  menolak  untuk menggankses masuk kesistem.
Gambar 5. Activity Diagram kelola data barang Workflow Barang Masuk: Admin  mengakses  menu  data  barang  -
Sistem akan menampilkan halaman data barang-  Admin  mengklik  data  barang  - Sistem akan membuka data barang – Jika admin  menginput  data  barang  masuk maka  sistem  akan  mengecek  validasi data yang diinput dan menyimpan data– Jika  admin  memilih  hapus  data  barang maka sistem akan menghapus data.

## Gambar 6. Activity Diagram kelola
data transaksi Workflow data transaksi: Admin mengakses  menu  kelola  transaksi  – Sistem  akan  menampilkan  halaman transaksi barang – Jika admin mengklik tambah data transaksi maka sistem akan menambahkan data yang tambahkan dan menginput dan menyimpan– Jika admin memilih cancel data barang maka sistem akan  menghapus  data-jika  admin mengprint  data  transaksi  maka  sistem akan mengprint data transaksi.
Implementasi Sistem
Gambar 7. Tampilan awal aplikasi
Gambar 8. Tampilan form Login
Uraian cara
penggunaan:
Masukkan  Username  dan  Password  - Klik tombol Login - Jika terdaftar secara otomatis  akan  masuk  ke  dalam  sisitem, jika  salah  satu  dari  Usernama  dan Password salah, maka akan ases akan di tolak.

## Gambar 9. Tampilan form halaman utama
Uraian  cara  penggunaan:  jika password  dan  username  yang  kita masukan maka sistem akan mengarah ke halaman utama seperti pada gambar 9.
Gambar 10. Tampilan data barang Uraian  cara  penggunaan:  klik data barang maka  sistem akan membuka halaman utama seperti gambar 10.
Gambar 11 tampilan transaksi barang Uraian cara pemakain:klik transaksi di halaman utama maka sistem akan  menampilkan  seperti  gambar  11 diatas-jika  admin  mau  menambahkan data  transaksi  admin  mengklik  tambah- jika  mau  di  batalkan  admin  mengklik batal-jika  admin  mau  print  hasil transaksi maka admin mengklik print.

## Gambar 12. Tampilan hasil transaksi
Pengujian sistem Tabel 1.

## PENUTUP Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  yang  telah  di teliti, ternyata ada banyak permasalahan dalam  pekerjaan  yang  dialami  oleh karyawan  CV.  MAKMUR  misalanya kesalahan dalam pendataan dikarenakan minimnya  teknolologi  yang  digunakan. Untuk  saat  ini  perusahaan  masih menggunakan  microsof  excel  dalam mendata  semua  barang.  Dan  dimana sekarang perusahaan mengalami
kemajuan yang pesat. Pemasaran yang di lakukan sangatlah luas dan berbagai kota telah  di  perjualkan  produk  yang  di miliki. Karena luasnya jangkauan penjualan  membuat  perkejaan  menjadi semakin banyak sehingga banyak terjadi keterlambatan  dalam  mengimput  data dan  banyak  nya  kesalahan  pedataan. Sehingga  kecepatan  dalam  bekerja menjadi  lambat  dan  kurang  efektif, sedangkan  di  sisi  lain  perusahaan  ingin memberikan pelayanan yang memuaskan  bagi  pembeli.  Kepuasan merupakan  hal  sangat  dibutuhkan  oleh pembeli.  Karena  jika  pelayanan  yang memadai  maka  proses  Kerjasama  akan terus berlangsung.
Saran Dengan  adanya  perancangan system yang dibuat membatu perusahaan dalam mengefektifkan segala perkerjaan.  Baik  dalam  pendataan menjadi lebih akurat, pekerjaan karyawan  menjadi  lebih  ringan  dan waktu  yang  digunakan  menjadi  lebih singkat.

## DAFTAR PUSTAKA
Alam,  M.  Agus  j.,  (2002). Microsort Visual  Basic  Versi  6.0 .  Jakarta  : PT.Elek Media komputindo, Harini Aru, Indra Priyadharshini, (2021). Web Based Inventory Management System, International  Research  Journal  of Engineering and Technology (IRJET).  8(04)  Apr Inventory Managemen  Informatika  System”, Hunan  Science  and  Technology university, 27(11), 2006,. 232-235. J,S  &  taryanto,    (2018).  implementasi strategi  E-marketing  berbasis WEB  (studi  kasus  perusahaan catering  dan  dekorasi),”  E- kometek. 2(1). 10-22, 2018,
J.S pasaribu, (2017). penerapan Framework  YII  Metode  MVC Dalam Pembagunan Sistem PPDB
Berbasis  Web  di  SMP  BPPI Baleendah  Kabupaten  Bandung” JITTER  J.  Ilm  Teknologi.  Inf Terap.  3(2)[Online].  Available: http://journal.wiyatama.ac.id/inde x.php/jitter/article/view/132/122 .
K.  .  G.  Madamidola,  O.A.;  Daramola, O.A. and Akintola, (2017). Web – Based Intelligent Inventory Management  System,” IJTSRD  -
Int.  J.  Trend  Sci.  Res.  Dev. ,  vol.
1(4),
Khobragade,  Punam,  et  al.  (2018).
Research  paper  on  Inventory management system. Mendle,  utkarsha,  et  al.  (2017).  Bill Generator and Inventory Maintenance. Prof.  Dr.  Jogiyanto  HM,  MBA,  Akt., 2005. System teknologi informasi,
Andi, Yogyakarta Rawat,  Kalpana.  (2015).  Today’s inventory  management  sytem:  A tool in achieving best practices in Indian  business.  Anusandhanika.
7(1)-128. QIU Xiaoping, DU Weifeng, TANG Ki, HE  Zhenggang.  (2019).  The Devopment of inventory Management  information  system based on workflow technology,