## TIN: Terapan Informatika Nusantara
Vol 1, No 5, Oktober 2020, Hal 305-308 ISSN 2722-7987 (Media Online)

## Sistem Informasi Pendataan Barang Visual Berbasis WEB (Studi Kasus: PT Akur Pratama)

## Asep Sopian
Fakultas Teknik, Program Studi Teknik Informatika, Universitas Ibn Khaldun, Bogor, Indonesia Email: belegug06@gmail.com
Abstrak − Sistem informasi pendataan barang visual berbasis web. PT Akur Pratama memiliki distributor yang tersebar di beberapa daerah seperti Jakarta, Tegal, Slawi, Magelang, Bogor dan Bekasi, Bergerak di bidang perdagangan yang berpusat di daerah Bandung yang memiliki  banyak  cabang  dibeberapa  kota besar lainnya.  PT Akur  Pratama memilik  kendala dalam pendataan  barang  dan stok barang, sampai saat ini catatan transaksi masih dilakukan secara manual dan tidak efisien serta memerlukan waktu yang lama dalam menyelesaikan  pekerjaan.  Hal  ini  mengakibatkan  divisi  creative  di  PT.  Akur  Pratama  mengalami  kesulitan  untuk  mendapatkan informasi barang yang akan diprogres untuk sebuah tema. untuk itu dibutuhkan informasi yang lebih detail seperti sisa stok barang, barang masuk, barang keluar, penempatan barang pada suatu rak barang sehingga mempermudah dan mempercepat proses pencarian barang tersebut.  Tujuan  dari  penelitian  ini  yaitu membangun sebuah  sistem  informasi pendataan  barang yang  dapat mempermudah creative  PT.  Akur  Pratama  dalam  melakukan  pendataan  barang, menghitung  dan menyimpan  data, mengakses data lebih  cepat  dan membuat  waktu  lebih  efisien.  Pengembangan  sistem  ini  menggunakan  metode  waterfall  dan  Data  Flow  Diagram  (DFD)  terdapat analisis  proses  bisnis  yang  berjalan,  proses  bisnis  yang  diusulkan,  analisis  kebutuhan  fungsional.  Bahasa  pemrograman  yang digunakan  adalah  PHP  dan  MYSQL.  Sebagai  basis  data  sistem  informasi  pendataan  barang  berbasis  web  yang  dibangun  dapat mengelola data seperti data barang, data barang masuk, data barang keluar, data supplier dan data dokumentasi. Serta sudah memiliki data yang terpusat dalam satu database.
Kata Kunci: Sistem informasi pendataan barang visual, Inventori barang, Order, DFD
Abstract −Web-based visual goods data collection information system. PT Akur Pratama has distributors spread across several areas such  as Jakarta,  Tegal,  Slawi,  Magelang,  Bogor  and  Bekasi,  Engaged in  the  trade sector  headquartered in  the  Bandung  area  which has many branches in  several  other big cities.  PT  Akur  Pratama  has  problems in  data collection  of  goods and  stock  of goods, until now transaction records are still carried out manually and are inefficient and require a long time to complete the work. This  resulted in the creative division at PT. Akur Pratama has difficulty getting information on items to be progressed for a theme. For this reason, more detailed information is needed such as remaining stock of goods, incoming goods, outgoing goods, placing of goods on an item shelf  so  as  to  simplify  and  speed  up  the  process  of  finding  these  items.  The  purpose  of  this  study  is  to  build  a  data  collection information system that can facilitate the creative of PT. Primary accuracy in data collection, calculating and storing data, accessing data  faster  and  making  time  more  efficient.  The  development  of  this  system  uses  the  waterfall  method  and  Data  Flow  Diagrams (DFD)  there  is  an  analysis  of  running  business  processes,  proposed  business  processes,  analysis  of  functional  requirements.  The programming  languages  used  are  PHP  and  MYSQL.  As  a  database,  a  web-based  goods  data  collection  system  that  is  built  can manage data such as goods data, incoming goods data, outgoing goods data, supplier data and documentation data. And already have data that is centralized in one database
Keywords : Visual Goods Data Collection Information System, Item Inventory, Order, DFD

## 1. PENDAHULUAN
Seiring perkembangan teknologi, kebutuhan akan sistem informasi yang terpercaya, cepat dan akurat  sangat diperlukan bagi sebuah organisasi terutama dalam hal yang sifatnya strategis, informasi menjadi aset yang sangat berpengaruh bagi sebuah kelangsungan organisasi. Pada awalnya sumber daya yang paling penting pada suatu organisasi atau perusahaan adalah sumber daya manusia, modal dan mesin. Namun pada saat ini sumber daya yang penting bagi sebuah organisasi bukan  hanya  sumber  daya  manusia,  modal  dan  mesin  saja,  akan  tetapi  dibutuhkan  data,  teknologi  dan  informasi. Sekarang  ini  data  adalah  aset  penting  bagi  sebuah  perusahaan  atau  organisasi,  karna  dengan  adanya  data  user  dapat dengan mudah untuk mendapatkan informasi yang diperlukan sehingga memperlancar sebuah pekerjaan dan guna untuk pengambilan keputusan yang cepat, tepat dan akurat.(Wawancara Terkait 2018).
PT Akur Pratama memiliki distributor yang tersebar di beberapa daerah seperti Jakarta, Tegal, Slawi, Magelang, Bogor  dan  Bekasi.  bergerak  di  bidang  perdagangan  yang  berpusat  di  daerah  Bandung  yang  memiliki  banyak  cabang dibeberapa  kota  lainnya.  PT  Akur  Pratama  menyediakan  pelayanan  sangat  baik  dan  barang  yang  berkualitas  sesuai dengam moto perusahaan, yaitu PASTI PUAS. P = Produk berkualitas, U = Unggul layanan, A = Akrab bersahabat, S = Suasana menyenangkan (Wawancara Terkait 2018).
PT  Akur  Pratama memilik  kendala  dalam  pendataan  barang  dan  stok  barang.  sampai  saat  ini catatan  transaksi masih dilakukan secara manual dan tidak efisien. serta memerlukan waktu yang lama dalam menyelesaikan pekerjaan. Hal  ini  mengakibatkan  divisi creative di  PT.  Akur  Pratama  mengalami  kesulitan  untuk  mendapatkan  informasi pendataan  barang.  untuk  itu  dibutuhkan  informasi  yang  lebih  detail  seperti  penempatan barang  pada  suatu  rak  barang sehingga  mempermudah  dan  mempercepat  proses  pencarian  barang  tersebut.  Oleh  karena  itu  perlu  dibangun  sebuah sistem yang sesuai dengan kebutuhan ini. Adapun tujuan penulis dalam pembuatan aplikasi ini adalah Membuat sistem informasi  pendataan  barang  visual  pada  PT.  Akur  Pratama  agar  data  masuk  dan  keluarnya  barang,  stok  maupun  tata letak barang dapat terkontrol.
Aplikasi  sistem  informasi  ini  diperlukan  untuk  mendukukung  divisi creative agar  mempermudah  dalam melkukan  aktifitasnya.  sehingga  semua  kegiatan  divisi creative dapat  diterjemahkan  ke  dalam  aplikasi  secara

## TIN: Terapan Informatika Nusantara
Vol 1, No 5, Oktober 2020, Hal 305-308

## ISSN 2722-7987 (Media Online)
terintergrasi dengan baik. Metode Penelitian yang digunakan dalam penelitian ini ada beberapa tahapan yang dilakukan, diantaranya  :  Pengumpulan  data,  Analisis,  Perancangan,  Implementasi  dan  Pengujian.  Untuk  memenuh  kebutuhan sistem diatas, maka penelitian membuat sistem untuk mendata semua barang masuk, barang keluar, data supplier, serta pendokumentasiannya. (Wawancara Terkait 2018).

## 2. KERANGKA TEORI

## 2.1 Sistem Inventory
Sistem inventory adalah  sekumpulan  kebijakan  dan  pengendalian  yang  memonitoring  tingkat inventory ,  dan menentukan  tingkat  mana  yang  harus  dijaga  bila  stok  harus  diisi  kembali  dan  berapa  banyak  yang  harus  dipesan (Assauri: 2016:225).
Sistem inventory akan  memberikan  kemungkinan  struktur  organisasi  dan  kebijakan  operasional  produksi,  untuk menjaga  dan  mengawasi  barang  barang  untuk  distok.  dengan  sistem invetory ini  diharapkan  manajemen  dapat bertanggung  jawab  terhadap  pemesanan  dan  penerimaan  barang  yang  dipesan.  Hal  ini  dapat  dilakukan  dengan mengawasi waktu penempatan pesanan dan menjaga atau mengawasi jalannya alur dari apa yang dipesan, serta berapa banyak barang yang dipesan dan dari siapa vendor-nya (Assauri, 2016:229).

## 2.2 Produk
Produk adalah seperangkat atribut baik berwujud, termasuk di dalamnya masalah warna, harga, nama baik pabrik, nama baik tokoh yang menjual (pengecer), dan pelayanan pabrik serta pelayanan pengecer, yang diterima oleh pembeli guna memuaskan keinginannya. Produk adalah segala sesuatu yang dapat ditawarkan di pasar, untuk memuaskan kebutuhan dan keinginan konsumen. Produk terdiri atas barang, jasa, pengalaman, events , orang, tempat, kepemilikan, organisasi, informasi  dan  ide.  Jadi  produk  itu  bukan  hanya  berbentuk  suatu  yang  berwujud  saja,  seperti  makanan,  pakaian,  dan sebagainya  akan  tetapi  juga  sesuatu  yang  tidak  berwujud  seperti  pelayanan  jasa.  Semua  diperlukan  bagi  pemuasan kebutuhan  dan  keinginan  ( need  and  wants )  dari  konsumen.  Konsumen  tidak  hanya  membeli  produk  sekedar memuaskan  kebutuhan  ( need ),  akan  tetapi  juga  bertujuan  memuaskan  keinginan  ( wants ).  Misalnya  membeli  bentuk sepatu, gaya warana, merek, dan harga yang menimbulkan/mengangkat prestige (Manap, 2016:255).

## 2.3 Waterfall
Model waterfall adalah model klasik yang bersifat sistematis, berurutan dalam membangun software . Nama model ini sebenarnya adalah “ Linear  Sequential  Model ”. Model ini sering disebut juga dengan  “ classic  life  cycle ” atau metode waterfall. Model ini termasuk ke dalam model generic pada rekayasa perangkat lunak dan pertama kali diperkenalkan oleh Winston  Royce sekitar  tahun  1970  sehingga  sering  dianggap  kuno,  tetapi  merupakan  model  yang  paling  banyak dipakai  dalam Software  Engineering (SE).  Model  ini melakukan pendekatan  secara  sistematis  dan  berurutan.  Disebut dengan waterfall karena  tahap  demi  tahap  yang  dilalui  harus  menunggu  selesainya  tahap  sebelumnya  dan  berjalan berurutan (Pressman,2015:42). Fase-fase dalam Waterfall Model menurut referensi Pressman pada gambar 2.9 berikut :
Gambar 1. Waterfall Pressman (Pressman, 2015:42)

## 3. METODOLOGI PENELITIAN
Metode  penelitian  yang  penulis  gunakan  dalam  perancangan  sistem  informasi  Pendataan  Barang  Berbais  Web  ini adalah  menggunakan  metode  waterfall,  waterfall  adalah  metode  dalam  pengembangan  sistem  yang  dilakukan  untuk membuat  pembaruan  sistem  yang  berjalan.  Metode  pengembangan  sistem  merupakan  proses  pengembangan  atau mengubah  suatu  sistem  perangkat  lunak  dengan  menggunakan  metode-metode  yang  digunakan  orang  untuk mengembangkan  sistem-sistem  perangkat  lunak  sebelumnya  dengan  memiliki  alur  perangkat  lunak  secara  sekuensial atau terurut dimulai dari analisis, desain, pengkodean, pengujian, dan tahap pendukung (Support).

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Halaman Supplier

## TIN: Terapan Informatika Nusantara
Vol 1, No 5, Oktober 2020, Hal 305-308

## ISSN 2722-7987 (Media Online)
Pada Halaman data supplier memuat data supplier atau mitra usaha penjual material bahan baku yang diperlukan oleh bagian produksi. Dapat dilihat dari gambar 2 dibawah:
Gambar 2. Halaman Data Supplier

## 4.2 Halaman Dokumentasi
Halaman Dokumentasi memuat data data gambar dari produk yang di buat, sebagaimana planing atau tema yang telah ditentukan oleh perusahaan.dapat dilihat pada gambar 3 pada halaman dibawah :
Gambar 3. Halaman Data Dokumentasi

## 4.3 Halaman Logout
Tombol  ini  berfungsi  untuk  keluar  dari  aplikasi  sistem  informasi  pendataan  barang  dan  kembali  ke  halaman login . Berikut tombol logout pada Gambar 4 dibawah:

## TIN: Terapan Informatika Nusantara
Vol 1, No 5, Oktober 2020, Hal 305-308

## ISSN 2722-7987 (Media Online)
Gambar 4. Logout

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan maka dapat diambil beberapa kesimpulan,, sistem yang dibangun ini dapat  mempermudah  dalam  proses  pendataan  barang  masuk  dan  keluar  yang  sudah  tersistem  sehingga  lebih  mudah dalam pencarian data barang yang diperlukan dan Dengan adanya laporan dokumentasi creative produksi dapat melihat serta mengingat tema yang telah dikerjakan sekaligus untuk bahan referensi untuk pengerjaan tema selanjutnya

## REFERENCES
Ardiyos. (2009). Kamus Besar Akuntansi. Jakarta: Citra Harta Prima. Assauri. (2016). Manajemen Operasi Produksi. Jakarta: PT. Raja Grafido Persada. Fathansyah. (2012). Basis Data. Bandung: Informatika Bandung. Kadir, Abdul. (2003). Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta.
Kenneth C, L., & Jane P, L. (2014). Sistem Informasi Manajemen. Selamba Empat. Manap, H. A. (2016). Revolusi Manajemen Pemasaran. Jakarta: Mitra Wacana Media.
Nanang, Martono. (2014). Metode Penelitian Kuantitatif. Depok: PT. Rajagrafindo Persada. Pressman, R. (2015). Rekayasa Perangkat Lunak : Pendekatan Praktisi Buku I. Yogyakarta: Andi. Sutabri, T. (2012). Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta: CV. Andi Offset. Witarto .( 2014). Memahami Sistem Informasi: (Pendekatan Praktis Rekayasa Sistem). Sunarsi,  D.  (2018).  Pengembangan  Sumber  Daya  Manusia  Strategik  &  Karakterisrik  Sistem  Pendukungnya  :  Sebuah Tinjauan. Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen, Ekonomi, & Akuntansi), 2(3), 178 – 194.
Wijoyo, H., Prasada, D., & Andi, D. (2020, September). Pengaruh Lingkungan Kerja Terhadap Kinerja Karyawan Pada PT.  Mentari  Persada  Di Jakarta.  In  Seminar  Nasional  Manajemen,  Ekonomi,  Akuntansi  (Vol.  5,  No.  1,  pp.  117- 123).
Purwanto,  A.,  Sunarsi,  D.,  &  Wijoyo,  H.  (2020).  Penerapan  Perluasan  Arti  Perbuatan  Melanggar  Hukum  Dalam Pelaksanaan  UU  29  Tahun  2004  (Studi  Kasus  Putusan  No.  625/PDT.  G/2014/PN  JKT.  BRT).  TIN:  Terapan Informatika Nusantara, 1(2), 99-103