Wulandari, dkk

## OPTIMALISASI FITUR AUTOCRAT GOOGLE SHEET UNTUK MEMBUAT E-CERTICATE PADA SEKOLAH
Sri Wulandari * 1 , Aghnia Dian Lestari 2 , Otto Fajarianto 3 , Pratiwi Kartika Sari 4 1,2 Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Swadaya Gunung Jati, Indonesia 3 Fakultas Ilmu Pendidikan, Universitas Negeri Malang, Indonesia
4 Fakultas Ilmu Pendidikan, Universitas Muhammadiyah Jakarta, Indonesia wlnlivia@gmail.com, aghniacahya55@gmail.com, ofajarianto@gmail.com, tiwikartika01@gmail.com
Article History: Submission   : 2022-06-21 Review : 2022-06-22 Publication   : 2022-06-30

## ABSTRAK
Pandemi  Covid  19  membuat  pendidikan  beralih  dengan  sistem  pembelajaran bersifat jaraj jauh dengan menggunakankan media online. Sekolah menjadi lembaga yang  harus  beradaptasi  dengan  keadaan  pandemi  covid  yang  melanda  di  seluruh dunia.  Tidak  terkecuali  di  Indonesia,  pendidikan  mengalmai  adaptasi  yang  harus segera  dipahami  sebagai  slaah  satu  cara  untuk  bertahan  agar  mampu  terus membuat  pendidikan  di  Indonesia  tetap  berjalan.  Mitra  kegiatan  ini  adalah Mts  Al Hidayah  Karangmangu  yang  berada  di  Kabupaten  Cirebon.Fitur  Autocrat  adalah fitur yang disediakan oleh Google yang digunakan untuk membuat sertifikat secara soft  file,  sehingga  mempermudah  lembaga  pendidikan  dalam  menyelenggarakan seminar  ataupun  workshop  yang  membutuhkan  sertifikat  sebagai  sarana  untuk bukti  fisik  keikutsertaan  peserta  dan  nara  sumber  dalam  acara  tersebut.  Hal  ini menjadi penting dikarenakan pandemi covid yang memaksa kita untuk menghindari kontak  fisik  dan  berkomunikasi  dengan  menggunakan  media  online.  Maka  E- Certificate  sertifikat  bisa  digunakan  secara  massif  dalam  suatu  pertemuan  virtual. Metode  pelaksanaan  pengabdian  meliputi:  (1)  metode  pendekatan  yang  dilakukan mulai  tahap  survei,  perijinan,  dan  pemberian  motivasi  bagi  guru  yang  akan mengikuti pelatihan (2) metode pelaksanaan program, meliputi tahap pendahuluan, tahap sosialisasi dan audiensi, tahap pelaksanaan, serta tahap evaluasi akhir. Hasil kegiatan  ini  diharapkan  yang  mengikuti  pelatihan,  telah  mampu  membuat  E- Certificate dalam program autocrat .
Kata Kunci: Autocrat , Sertifikat Elektronik, Seminar

## PENDAHULUAN
Di  era  pandemi  covid  saat  ini,  Pendidikan  di  Indonesia  merupakan  salah  satu yang  terkena  dampak  paling  besar.  Sejak  pertengahan  Maret  2020,  Indonesia
Wulandari, dkk
meningkatkan  status  bahaya  Pandemi,  sehingga  semua  harus  melakukan  pembatasan kegiatan  selama  kurang  lebih  dua  minggu  lamanya,  akibat  Virus  Corona,  atau  dikenal dengan sebutan Covid 19.
Pembatasan  yang  dilakukan  selama  dua  minggu  diharapkan  bisa  mengurangi resiko  tingkat  persebaran  virus  covid  19,  tetapi  ternyata  hal  ini  tidak  berjalan  seperti yang  direncanakan.  Persebaran  covid  semakin  besar  sehingga  Sekolah  yang  awalnya diliburkan  selama  dua  minggu,  mengalami  perubahan  yaitu  Work  from  Home  selama waktu  yang  belum  bisa  di  tentukan.  Hal  ini  mengakibatkan  seluruh  sekolah  di Indonesia,  mulai  dari  jenjang  Taman  Kanak-kanak  sampai  Universitas  meliburkan peserta  didiknya,  karena  di  khawatirkan  bahwa  tingkat  kerumunan  yang  tinggi,  bisa menjadi Cluster baru pada persebaran covid 19.
Antisipasi  dan  pencegahan  sudah  dilakukan  di  seluruh  daerah.  Diantaranya dengan  memberikan  kebijakan  membatasi  aktifitas  keluar  rumah,  kegiatan  sekolah dirumahkan,  bekerja  dari  rumah  (work  from  home),  bahkan  kegiatan  beribadah  pun dirumahkan. Hal ini sudah menjadi kebijakan pemerintah berdasarkan pertimbangan- pertimbangan  yang  sudah  dianalisa  dengan  maksimal  tentunya.  Dengan  adanya peraturan tersebut, aktivitas berkumpul seperti diskusi, event, konser hingga seminar juga banyak dibatalkan demi keselamatan bersama. Jika memang harus melaksanakan seminar  selama  masa  pandemi  ini,  maka  diharuskan  mengikuti  protokol  dan  aturan yang ketat.
Menurut  Kamus  Besar  Bahasa  Indonesia  Sertifikat  adalah  tanda  atau  surat keterangan (pernyataan) tertulis atau tercetak dari orang yang berwenang yang dapat digunakan sebagai bukti pemilikan atau suatu kejadian. Pasca seminar atau workshop, sudah  selazimnya  diberika  sertifikat  sebagai  tanda  bukti  ikut  serta  dalam  kegiatan tersebut.  namun  dengan  adanya  pandemic  maka  panitia  harus  berpikir  bagaimana meminimalisir kontak fisik kepada peserta.
Goggle adalah salah satu mesin pencari yang sangat popular serta user interface bagi  penggunanya,  AutoCrat  adalah  salah  satu  plugins  yang  tersedia  di  google spreadsheet  untuk  membuat  laporan  dengan  mekanisme  mail  merge,  yang  dapat dikirim  kepada  responden  dalam  format  file  word  atau  pdf,  baik  langsung  maupun dikirim  melalui  email.  Autocrat  tidak  jauh  berbeda  seperti  kita  membuat  mail  merge pada  office,  namun  keunggulan  yang  lebih  dari  AutoCrat  ini  adalah  bisa  membuat laporan dalam bentuk file yang dikirim secara online kepada responden.
Banyak hal yang dapat kita buat bila telah mengimplementasikan fungsi dari AutoCrat, seperti contoh pada dunia pendidikan diantaranya membuat sertifikat online otomatis dikirim ke email dalam format file .pdf
Dari  pendapat  di  atas  disimpulkan  bahwa  Autocrat  harus  dioptimalkan  dalam masa  pandemik  ini,  sebagai  media  untuk  membantu  panitia  penyelenggara  seminar ataupun  workshop  di  sekolah.  Kabupaten  Cirebon  memiliki  potensi  yang  cukup potensial  dalam  mengembangkan  sumber  daya  masyarakat  kedepan  dengan  dunia pendidikan.  Hal  ini  dapat  dilihat  pada  jumlah  peserta  didik  pada  level  Sekolah  Dasar hingga  Universitas  di  Kabupaten  Cirebon  pun  dari  tahun  ke  tahunnya  menunjukan peningkatan  yang  signifikan.  Namun  pandemi  akan  memaksa  masyarakat  harus beradaptasi dengan teknolog, dan permasalahan itu muncul dengan kebiasaan seminar tatap  muka  berganti  dengan  online,  dan  setelah  seminar  atau  workshop  biasanya diberikan sertifikat sebagai bukti kehadiran.
Berdasarkan  hal  tersebut  sudah  sepatutnya  Sekolah  dibekali  kemampuan  soft skill  dalam  penerapan  fitur  google  autocart,  hal  ini  akan  membatu  panitia  dalam
mempersiapkan sertifikat yang bersifat Elektronik dan membatu peserta mendapatkan ketenangan  bahwa  sertifikat  tetap  dibagikan  walau  seminar  ataupun  workshop dilakukan secara online. Berdasarkan analisis situasi di atas, maka pada PKM ini akan memberikan  solusi  dengan  melakukan  pelatihan  Optimalisasi  Fitur  Autocrat  Google Sheet Untuk Membuat E-Certicate Pada Sekolah.

## METODE
Metode  pelaksanaan  kegiatan  terdiri  dari  tiga  tahap.  Pertama  tahap  persiapan meliputi  survei,  penyusunan  proposal,  perencanaan  kegiatan,  penyusunan  materi pelatihan dan koordinasi dengan pihak terkait serta persiaan bahan dan alat peatihan. Tahap kedua yaitu tahap pelaksanaan pelatihan teori dan praktek. Pelatihan ini melalui pemaparan materi dan diskusi. Tahap ketiga yaitu tahap evaluasi dan pelaporan.
Tabel 1. Target, Metode dan Capaian No. Target Metode Capaian 1.  Optimalisasi fitur autocrat google sheet Penerapan fitur autocrat google sheet (1).meningkatnya softskil peserta;  (2) mitra mempunyai kemampuan softskill untuk mempermudah pekerjaan menberikan sertifikat, (3)   peserta melek teknologi yang memudahkan pekerjakan dan mendapatkan manfaat efesiensi waktu.
Setelah selesai kegiatan implementasi program maka diperlukan evaluasi. Pada proses evaluasi  ini  akan  terlihat  apa  saja  yang  menjadi  kelemahan  ataupun  kekurangan  dari penggunaan autocrat  googlesheet tersebut.  Jika  terdapat  kelemahan  ataupun  kekurangan dalam  pembuatan  sistem  informasi  tersebut  maka  akan  ada  proses enrichment materi  dan suplemen  materi.  Hal  ini  dilakukan  agar  peserta  mendapatkan  sesuatu  yang  baru  dan mengupgrede dirinya agar sesuai dengan perkembangan zaman 4.0 dan society 5.0.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Rincian pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat di sekolah Cirebon adalah sebagai berikut:

## 1) Hari Pertama Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM)
Hari pertama setelah proposal disetujui dari pihak Sekolah dan LPPM, tim dosen Pengabdian  Kepada  Masyarakat  melakukan  pertemuan  dan  diskusi  dengan  pengurus Sekolah, yaitu seminar dan pelatihan kepada sekolah di Cirebon Kegiatan ini dilakukan pada tanggal 17 Oktober 2020. Kegiatan berlangsung dari pukul 13.00 – 16.00 WIB 2) Hari Kedua Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) a. Registrasi Peserta Pelaksaan registrasi peserta seminar dilaksanakan melalui daring.
Faktor pendukung:
Sarana  dan  prasarana  yang  dapat  menunjang  kegiatan  sudah  disediakan  dan dipersiapkan oleh pengurus sekolah.
Faktor penghambat:
Ada beberapa faktor penghambat dalam kegiatan registrasi peserta, diantaranya keterlambatan  kehadiran  peserta  dan  terkadang  sinyal  mengalami  naik  turun Pembukaan  acara  di  buka  oleh  MC  yang  dalam  hal  ini  di  bawakan  oleh  dosen dilanjutkan  dengan  pembacaan  ayat  suci  Al-Quran  dan  dimulai  pada  pukul  10.30 WIB.Faktor pendukung: Kesiapan MC dalam menguasai acara dan khidmatnya peserta dalam  mendengarkan  pembacaan  ayat  suci  Al-Quran.  Faktor  penghambat: Keterlambatan  kehadiran  peserta  serta  sinyal  dari  zoom  meet  sehingga  waktu pembukaan  mundur  30  menit  dari  waktu  yang  sudah  direncanakan  sebelumnya. Sambutan  pertama  diisi  oleh  kepala  sekolah.  Kegiatan  ini  disambut  sangat  baik  dan berharap kegiatan PKM ini dapat berkelanjutan. Kegiatan ini dimulai pukul 11.00 WIB.
Faktor pendorong:
Antusias yang tinggi dari pihak pengurus dan kepala sekolah
Faktor penghambat: Acara berjalan lancar tanpa adanya faktor penghambat.
Kegiatan Seminar
Dalam  acara  seminar  di  isi  oleh  seluruh  dosen  baik  ketua  maupun  anggota peserta  Pengabdian  Kepada  Masyarkat  (PKM)  materi  yang  di  bahas  tentang  cara membuat auto cart yang baik serta pengkaderan staf yang baik, kegiatan seminar ini di harapkan mampu memberi solusi bagi staf sekolah cirebon. Kegiatan ini dilaksanakan di zoom meet, berlangsung dari pukul 13.00 WIB sampai dengan 15.00 WIB.
Faktor pendorong:
Peserta  sangat  antusias  dalam  mengikuti  kegiatan  seminar.  Peserta  mampu memaksimalkan  kegiatan  ini  karena  kegiatan  di  lakukan  dengan  metode  tanya  jawab dan solusi pemecahan masalah yang selama ini menjadi masalah pada sekolah
Faktor penghambat: Tidak ada faktor penghambat yang signifikan
Wulandari, dkk
Gambar 2. Tampilan Autocart di Google

## Gambar 3. Tujuan akhir dari pengabdian masyarakat

## KESIMPULAN
Berdasarkan pelaksanaan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat yang dilaksanakan di  Sekolah,  cirebon  yang  berlangsung  pada  tanggal  17  s.d  18  Oktober  2020  dapat disimpulkan bahwa :
1) Kehadiran Pengabdian Kepada Masyarakat dari  UGJ dalam membantu anggotanya sangat  dirasakan  manfaatnya  oleh  Sekolah  Cirebon,  sehingga  di  harapkan  akan meningkat keahlian dan kemampuan staff dalam mengelola auto cart.
2) Pengembangan SDM  melalui Seminar, Pelatihan dan Penyuluhan lebih lanjut akan meningkatkan kader staf yang baik bagi sekolah Cirebon.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Terima kasih kepada MTs Al Hidayah Karangmangu Cirebon yang telah menjadi mitra dalam pengabdian  masyarakat  ini,  serta  Lembaga  pengabdian  masyarakat  Universitas Swadaya Gunung Jati yang telah mendanai kegiatan pengabdian ini.

## REFERENSI
Jurnal
Aini, Q., Rahardja, U., & Fatillah, A. (2018). Penerapan Qrcode Sebagai Media Pelayanan Untuk  Absensi  Pada  Website  Berbasis  Php  Native.  Sisfotenika,  8(1),  47. https://doi.org/10.30700/jst.v8i1.151
Agus  Prihanto,  D.  F.  (2014).  Aplikasi  Terpadu  Ruang  Baca  dengan  QR  Code.  Jurnal Manajemen Informatika, 3(1), 1 – 8.
Wulandari, dkk
Jubaedah,  S.,  &  Fajarianto,  O.  (2021).  MODEL  PENGEMBANGAN  DESA  WISATA BERBASIS  KEARIFAN  LOKAL  SEBAGAI  STRATEGI  PENINGKATAN  EKONOMI MASYARAKAT  DI  DESA  CUPANG  KECAMATAN  GEMPOL  KABUPATEN CIREBON. Abdimas Awang Long , 4 (1), 1-12.
Setiawan, M. I., Budiyanto, H., Kurniawan, F., Mudjanarko, S. W., & Nasihien, R. D. (2017). 2015  POROS  MARITIM  DUNIA  DAN  BENCANA  TSUNAMI,  PENGEMBANGAN  AIR INFLATED STRUCTURE SEBAGAI FASILITAS TANGGAP BENCANA.
Sari,  P.  K.,  Rostini,  D.,  Fajarianto,  O.,  &  Safitri,  Y.  (2020). The  Effect  of  Social  Media  on Reading Intensity of Fifth Grade Elementary School Students . https://doi.org/10.2991/assehr.k.200402.049
Sri Wulandari, Aghnia Dian Lestari, & Otto Fajarianto. (2021). PENGGUNAAN APLIKASI DIGITAL KEARSIPAN PADA PAUD ARRAHMAN DESA KARANGMANGU KABUPATEN CIREBON. Abdimas Awang Long , 4 (2), 39-44.
Buku
Atep  Adya  Barata.  (2003).  Dasar-Dasar  Pelayanan  Prima.  Jakarta:  Elex  Media Kompetindo.
Maddy, Khairul, (2009), Hakikat dan Pengertian Pelayanan Prima, Jakarta; Chama Digit Maddy, Khairul. (2009). Hakikat dan Pengertian Pelayanan Prima. Jakarta: Kata Buku. Malik,  Jaja  Jamaludin.,  dkk.  (2010).  Implementasi  Teknologi  Barcode  dalam  Dunia Bisnis. Yogyakarta: Penerbit ANDI
Rahmayanty, Nina. (2013). Manajemen Pelayanan Prima. Yogyakarta: Graha Ilmu. Sinambela, Lijan Poltak. Dkk. (2011). Reformasi Pelayanan Publik. Jakarta: Bumi Aksara