## J u r n a l   I D E A L I S   V o l . 2   N o . 3 ,   M e i   2 0 1 9  | 146
DECISION SUPPORT SYSTEM PEMILIHAN WALI KELAS TERBAIK DENGAN METODE ANALYTICAL HIERARCHY PROCESS (AHP) STUDI KASUS SMK SATRIA JAKARTA
Febry Aryo Riandhito 1) , Anita Diana 2)
1 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : febryryo21 @gmail.com 1) , anita.diana @budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Penelitian ini tentang  Sistem Penunjang Keputusan (SPK) pemilihan Wali Kelas terbaik pada SMK Satria Jakarta, yang bertujuan untuk menganalisa sistem berjalan, dan untuk menemukan permasalahan yang sedang dihadapi oleh Sekolah serta merancang SPK sesuai dengan kebutuhan informasi pihak Sekolah. Metode yang digunakan   dalam   penelitian   ini   adalah   metode  wawancara.   Analisa   dan   perancangan  Sistem   Penunjang Keputusan  menggunakan  AHP.   Implementasi   sistem   menggunakan  PHP  dan   MySQL.   Hasil   akhir   dari penelitian ini adalah sebuah  hasil keputusan Wali Kelas terbaik  yang dapat membantu  Wakapsek Kurikulum membuat pengambilan keputusan. Aplikasi SPK ini menggunakan MySQL sebagai database dan Visual Studio Code sebagai tool.
Kata kunci: SPK, AHP, pemilihan Wali Kelas terbaik.

## 1. PENDAHULUAN
Semakin   pesatnya  perkembangan   teknologi, informasi   menjadi   sebuah   kebutuhan   yang   sangat penting   bagi   sebuah  sekolah.   Demi   kelangsungan sebuah sekolah, informasi menjadi aset yang sangat berpengaruh.  Sistem   Penunjang   Keputusan adalah suatu   konsep   dan   kombinasi   teknologi   yang memfasilitasi   untuk  mengambil   keputusan  yang diperoleh   dari   sistem   atau   aplikasi.  Sistem Penunjang Keputusan memberikan akses lebih cepat bagi  Wakapsek   Kurikulum  untuk   mendapatkan informasi   dan   menganalisanya   sebagai   bahan pelaporan kepada pihak terkait.
SMK Satria Jakarta adalah salah satu Sekolah Menengah   Kejuruan   yang   ada   di   Kelurahan Srengseng, Kota Jakarta Barat, yang selalu berupaya dalam   peningkatan  kualitas  secara   berkelanjutan agar   dapat   bersaing   dengan   sekolah   lain.  Adapun masalah dan kelemahan yang terjadi pada pemilihan Wali   Kelas   terbaik   di   SMK   Satria   Jakarta   masih menggunakan cara manual.
Berdasarkan   hal-hal   di   atas,   penulis   ingin menggunakan   metode AHP di   dalam   penelitan penulis untuk memilih Wali Kelas terbaik di sekolah, yang   mana   diharapkan   agar   Wali   Kelas   cepat tanggap   terhadap   permasalahan   yang   terjadi,   dan menambah   pengetahuan   sehingga   dapat   memiliki rasa disiplin dan bertanggung jawab terhadap tugas- tugasnya.

## 2. STUDI LITERATUR
Berikutnya,  penelitian   menggunakan   metode Analytical Hierarchy Process (AHP) yang dilakukan oleh Imam  Sunoto et  all.  [1]  (2017) dalam  jurnal
Vol. 7 No. 2 / September 2017, ISSN : 2088 – 1762 dengan judul “Sistem Pendukung Keputusan Seleksi Ketua   Osis   Dengan   Metode  AHP  SMK   PGRI   23 Jakarta” Beberapa permasalahan yang terjadi  pada seleksi Ketua OSIS di SMK PGRI 23 Jakarta antara lain  yaitu  pengolahan   data  dan   perhitungan  masih membutuhkan   waktu   yang   lama.   Sehingga  belum akurat dan terpercaya. Dari masalah yang ada maka penelitian ini menggunakan metode AHP yang dapat digunakan   oleh   dewan  Guru  sebagai   rekomendasi penilaian.
Penelitian selanjutnya dilakukan oleh Abdullah Jamil  et  all.  [2]  (2011)  dalam   Studia  Informatika: Jurnal  Sistem  Informasi, 4 (1), 2011, 1 – 8,  yang berjudul   “Sistem   Pendukung   Keputusan   Dalam Perekrutan   Guru  Menggunakan   Model Analytical Hierarchy   Process   (AHP) Studi   Kasus   MI Irsyaduthalibin Sukabumi”. Metode yang digunakan Sistem penunjang keputusan ini dalam memberikan rekomendasi   adalah AHP   (Analytical   Hierarcy Process) .   Metode AHP melakukan   analisa  dalam pengambilan   keputusan   terbaik   dari   sejumlah alternatif,   menggunakan   bobot   masing-masing kriteria.   Sistem   penunjang   keputusan  perekrutan. Pengujian   keakuratan   hasil   perhitungan   sistem menunjukan   bahwa   perhitungan AHP yang dilakukan   oleh   sistem   dengan   perhitungan   manual telah   sesuai   serta   pengujian   kelayakan   perangkat lunak   dilakukan   oleh   pihak   MI   Irsyaduthalibin Sukabumi   telah   menyimpulkan   bahwa   Sistem penunjang   keputusan  perekrutan   Guru  ini   sudah layak diterapkan di MI Irsyaduthalibin Sukabumi.

## 3. METODE PENELITIAN
3.1.  Metode Pengumpulan Data Dalam   penyelesaian   penelitian   ini   diperlukan adanya   data-data   yang   berhubungan   dengan   topik pembahasan.   Metode   pengumpulan   data   dapat diperoleh dengan berbagai cara, diantaranya:
1) Metode Kepustakaan
Metode   ini   dilakukan   untuk   mengumpulkan data-data dengan mencari dan membaca e-book atau buku-buku karya ilmiah seperti jurnal atau penelitian di   perpustakaan   yang   berkaitan   dengan   Sistem Penunjang Keputusan Pemilihan Wali Kelas Terbaik.
2) Metode Wawancara
Wawancara   merupakan   teknik   pengumpulan data   dengan   cara   tanya-jawab   secara   langsung dengan   pihak   yang   berwenang   di   sekolah   untuk mengetahui permasalahan yang dihadapi.
3) Metode Observasi
Observasi  dilakukan   untuk  memperoleh  data- data secara umum tentang situasi dan kondisi serta untuk  mendapatkan   gambaran   secara   jelas   tentang objek   yang   sedang   diteliti.   Dalam   Penelitian   ini observasi dibutuhkan untuk dapat memahami proses terjadinya wawancara dan hasil wawancara.
4) Analisa Dokumen
Analisa   dokumen   dilakukan   dengan   cara mengumpulkan data berdasarkan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan topik penelitian.

## 3.2.  Instrumentasi
Instrumentasi   yang   digunakan   adalah rekapitulasi, dinilai per Wali Kelas untuk mengukur apa   yang   ditemukan   dalam   wawancara.   Sehingga didapatkan data yang akurat dalam penilaian objektif kepada Wali Kelas.

## 3.3.  Teknik Analisa Data
1) Menganalisa Sistem yang Ada Memahami dan mempelajari proses bisnis yang berjalan   seperti   proses   pengambilan   keputusan pemilihan Wali Kelas terbaik dan memahami hasil tanya-jawab pada saat wawancara.
2) Menganalisa Dokumen Kegiatan yang dilakukan dengan mempelajari dan   mengetahui   apa   yang   akan   dikerjakan   sistem yang   ada   serta   meneliti   lebih   spesifik   terhadap sistem, seperti spesifikasi masukan yang digunakan, database   yang   ada,   proses   yang   dilakukan   dan keluaran yang dihasilkan.

## 3.4. Tahapan Penelitian
Dimulai   dengan   perumusan   masalah   untuk pemilihan   Wali   Kelas   terbaik   pada   SMK   Satria Jakarta   dengan   melakukan   studi   pustaka   dengan mempelajari   jurnal-jurnal   atau   buku-buku   terkait dengan permasalahan proses pemilihan Wali Kelas
terbaik   dengan   berbagai   metodologi.   Untuk   lebih lengkap, bisa dilihat pada Gambar 1.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 4.1.  Analisa Masalah
Pada   pemilihan  Wali   Kelas   terbaik,   masalah yang dihadapi yaitu sulitnya menentukan Wali Kelas terbaik, terdapat 2 kategori masalah dalam pemilihan Wali Kelas terbaik  pada SMK Satria Jakarta, yaitu proses dan prosedur.
Pada   kategori   proses,   masalah   yang   terjadi yaitu  penilaian   Wali   Kelas  berupa   pencatatan  di kertas   sehingga   pemrosesan   data   membutuhkan waktu yang cukup lama.
Pada   kategori  metode,   masalah   yang   terjadi yaitu   belum   menggunakan  pemilihan   Wali   Kelas dengan   memakai   metode Analytical   Hierarchy Process   (AHP). Sehingga   tim   penilai   kesulitan menentukan Wali Kelas terbaik.
Pada   kategori   manusia,   masalah   yang   terjadi adalah   penilaian   Wali   Kelas   yang   belum menggunakan   komputer.   Sehingga   hasil   penilaian kurang   akurat.   Dan   masalah   selanjutnya   adalah belum   ada   perangkingan   per   alternatif.   Sehingga sulit menentukan Wali Kelas terbaik.

## 4.2.  Proses Bisnis
Proses penilaian Wali Kelas pada SMK Satria Jakarta dilakukan oleh tim penilai yang terdiri dari Kepala   Jurusan   dan  Wakapsek   Kurikulum.   Proses pemilihan Wali Kelas terbaik dilakukan setiap satu tahun  sekali   pada   saat   pergantian   tahun   pelajaran. Proses Wali Kelas SMK Satria Jakarta dimulai dari tiap   Kepala   Jurusan   menilai   masing-masing   Wali Kelas di jurusannya dengan mencatatnya di Evaluasi Penilaian Wali Kelas. Evaluasi tersebut berisi aspek- aspek penilaian berupa responsif, tanggung jawab, pengelolaan kelas, dan komunikasi selama mengajar di   SMK   Satria   Jakarta.   Setelah   Kepala   Jurusan

## Gambar 1. Tahapan Penelitian
menilai   semua   Wali   Kelas,   tiap   Kepala   Jurusan menyerahkannya ke Wakapsek Kurikulum.
Wakapsek  Kurikulum  akan  mengecek  apakah masih   ada   Wali   Kelas   yang   belum   mendapat penilaian.Jika ada, maka Wakapsek Kurikulum akan meminta   kepada   Kepala   Jurusan   yang   belum lengkap   nilainya   untuk   melakukan   pengisian   nilai pada data yang masih kosong, jika semua Wali Kelas sudah   dilakukan   penilaian,   maka   Wakapsek Kurikulum   akan   melakukan   rekapitulasi.   Setelah melakukan rekapitulasi, datanya akan disimpan dan akan   diumumkan   pada   saat   pergantian   tahun pelajaran SMK Satria Jakarta.

## 4.3. Activity Diagram
Activity   diagram   yang   dilakukan   dalam penelitian ini dapat dilihat pada Gambar 2.
4.4. Model Keputusan dengan Struktur Hirarki
Gambar   3   menunjukkan  permasalahan   yang ingin diteliti dengan pemodelan struktur hirarki.

## 4.5.  Perbandingan Kepentingan Antar Kriteria
Perbandingan   kepentingan   alternatif   kriteria responsif   dalam   penelitan   ini   dapat   dilihat   pada Tabel 1.

## Tabel 1. Matriks Perbandingan Kriteria
Kriteria K1 K2 K3 K4 K1 1 1/5 1/5 5
K2 5 1 1
7 K3 5 1 1 7 K4 1/5 1/7 1/7 1

## 4.6.  Perbandingan Kepentingan Alternatif Kriteria Responsif
Perbandingan   kepentingan   alternatif   kriteria responsif   dalam   penelitan   ini   dapat   dilihat   pada Tabel 2.

## Tabel 2. Matriks Perbandingan Alternatif Kriteria
Responsif Alternatif A1 A2 A3 A4 A5 A1 1 5 1/3 3 1 A2 1/5 1 1/7 1/3 1/5 A3 3 7 1 5 3
A4 1/3 3 1/5 1 1/3 A5 1 5 1/3 3 1

## 4.7.  Perbandingan Kepentingan Alternatif Kriteria Tanggung Jawab
Perbandingan   kepentingan   alternatif   kriteria tanggung   jawab  dalam   penelitan   ini   dapat   dilihat pada Tabel 3.
Tabel 3. Matriks Perbandingan Alternatif Kriteria
Tanggung Jawab Alternatif A1 A2 A3 A4 A5 A1 1 3 1/3 3 1
A2 1/3 1 1/5 1 1/3 A3 3 5 1 5 3
A4 1/3 1 1/5 1 1/3 A5 1 3 1/3 3 1

## 4.8.  Perbandingan Kepentingan Alternatif Kriteria Pengelolaan Kelas
Perbandingan   kepentingan   alternatif   kriteria pengelolaan kelas dalam penelitian ini dapat dilihat pada Tabel 4.
Tabel 4. Matriks Perbandingan Alternatif Kriteria
Pengelolaan Kelas Alternatif A1 A2 A3 A4 A5 A1 1 3 1/3 3 1/3
A2 1/3 1 1/5 1 1/5 A3 3 5 1 5 1
A4 1/3 1 1/5 1 1/5 A5 3 5 1 5 1

## 4.9. Perbandingan Kepentingan Alternatif Kriteria Komunikasi
Perbandingan   kepentingan   alternatif   kriteria komunikasi  dalam  penelitan ini  dapat  dilihat  pada Tabel 5.
Gambar 2. Tahapan Penelitian
Gambar 3. Struktur Hirarki Pemilihan Wali Kelas Terbaik
Tabel 5. Matriks Perbandingan Alternatif Kriteria

## Komunikasi
Alternatif A1 A2 A3 A4 A5 A1 1 5 1 3 1 A2 1/5 1 1/5 1/3 1/5 A3 1 5 1 3 1 A4 1/3 3 1/3 1 1/3 A5 1 5 1 3 1

## 4.10.  Perangkingan Alternatif
Perangkingan   alternatif  dalam   penelitan   ini dapat dilihat pada Tabel 6.
Tabel 6. Matriks Perbandingan Alternatif Kriteria
Komunikasi Alterna tif Kriteria Respon sif Tanggu ng Jawab Pengel olaan Kelas Komun ikasi A1 0,2023 0,1937 0,1529 0,2813 A2 0,0411 0,0720 0,0629 0,0498 A3 0,4702 0,4687 0,3606 0,2813 A4 0,0841 0,0720 0,0629 0,1063 A5 0,2023 0,1937 0,3606 0,2813 Bobot 0,1163 0,4216 0,4216 0,0405
Dijadikan menjadi sebuah matriks
Maka didapat :
1) A1 = 0,1811 2) A2 = 0,0637 3) A3 = 0,4157 4) A4 = 0,0710 5) A5 = 0,2686 Setelah   melakukan   perhitungan   diatas   maka dapat disimpulkan bahwa  Alternatif 3  adalah  Wali Kelas terbaik dengan perolehan nilai 0,4157. Tetapi pada   akhirnya   keputusan   tetap   ditentukan   oleh Wakapsek Kurikulum SMK Satria Jakarta.
4.11.  Use Case Diagram
1) Use Case Diagram Package Master pada Gambar 4 berisi entri data Wali Kelas, entri data penilai, dan entri data kriteria.
2) Use   Case   Diagram   Package Analisa Master pada   Gambar   5   berisi   entri perbandingan   kriteria   dan   entri perbandingan alternatif.
3) Use   Case   Diagram   Package Laporan Master pada   Gambar   6   berisi   entri   data Wali Kelas, entri data penilai, dan entri data kriteria.

## 4.12. Entity Relationship Diagram
Pada   Gambar   7   menunjukkan   alur   program dengan   dibuatkan Entity   Relationship   Diagram (ERD)

## 4.13.  Rancangan Layar
1)  Rancangan Layar Entri Data Wali Kelas berisi NUPTK, nama, jenis kelamin, tempat lahir, dll. Yang ada di Gambar 8.
Gambar 4. Use Case Diagram Package Master
Gambar 5. Use Case Diagram Package Analisa
Gambar 6. Use Case Diagram Package Laporan
Gambar 7. Entity Relationship Diagram
2) Rancangan   Layar  Entri   Data   Perbandingan Kriteria berisi perbandingan kriteria yang ada di Gambar 9.
3) Rancangan   Layar  Entri   Data   Perbandingan Alternatif  berisi   perbandingan   alternatif   yang ada di Gambar 10.
4) Rancangan   Layar  Laporan   Hasil   Keputusan berisi   NUPTK,   nama   alternatif,   periode penilaian yang ada di Gambar 11.
5) Rancangan Layar  Laporan Perangkingan  Wali Kelas   berisi   nilai-nilai  semua   alternatif   yang ada di Gambar 12.

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan   penelitian   yang   telah   dilakukan pada   SMK   Satria   Jakarta,   maka   dapat   ditarik kesimpulan sebagai berikut :
a. Dengan dibuatkan sistem yang didalamnya terdapat laporan perangkingan Wali Kelas, maka   dapat   membantu   tim   penilai   dalam proses pelaporan data.
b. Dengan   adanya   Sistem   Penunjang Keputusan   ini,   dapat   mempermudah   tim penilai   untuk   menentukan   Wali   Kelas Terbaik dengan mengeluarkan laporan hasil keputusan Wali Kelas terbaik.

## 6. DAFTAR PUSTAKA
[1] Imam Sunoto et all., Sistem Pendukung Keputusan Seleksi Ketua Osis Dengan Metode AHP SMK PGRI 23 Jakarta, JURNAL SISFOTEK GLOBAL, 2017, 7, 2.
[2] Abdullah Jamil et all., Sistem Pendukung Keputusan Perekrutan   Guru   dengan   Model   Analytical Hierarchy   Process   (AHP)   Studi   Kasus   MI
Irsyaduthalibin Sukabumi, Studi Informatika: Jurnal
Sistem Informasi, 4 (1), 2011, 1-8 .
Gambar 8. Use Case Diagram Package Laporan
Gambar 9. Rancangan Layar Entri Data Perbandingan Kriteria
Gambar 10. Rancangan Layar Entri Data Perbandingan Alternatif
Gambar 11. Rancangan Layar Laporan Hasil Keputusan
Gambar 12. Rancangan Layar Laporan Perangkingan Wali Kelas