## PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI KEUANGAN UNTUK PROSES PENGOLAHAN DATA KEUANGAN
Ima Mardiatun Nisa , Cucu Handayani STIKOM Poltek Cirebon Jl. Brigjen Darsono No. 33 Cirebon, 0231-486475 E-mail : imamarnisa@gmail.com , E-mail : de2handayani@gmail.com

## Abstrak
PT.  Cipta  Anugerah  Sejati  Cirebon  merupakan  salah  satu  perusahaan  developer  perumahan yang khususnya bergerak di bidang jasa pemborongan pembangunan dan penjualan perumahan. Namun dalam  aktivitas  bisnisnya  PT.  Cipta  Anugerah  Sejati  Cirebon  masih  dikerjakan  secara  manual  dengan menggunakan  buku  sebagai  media  pencatatan  data  keuangannya  sehingga  sering  terjadi  kesalahan pencatatan  dalam  transaksi  penerimaan  maupun  pengeluaran  kas  perusahaan.  Atas  dasar  hal  tersebut dengan  memanfaatkan  teknologi  yang  ada  pada saat  ini  sehingga  bisa  menjadi  sistem  modern,  penulis merancang  sebuah  aplikasi  pengolahan  data  keuangan  untuk  menghasilkan  informasi  keuangan  pada PT.  Cipta  Anugerah  Sejati  Cirebon,  sehingga  meminimalisir  terjadinya  kehilangan  data  keuangan  dan kesalahan dalam pembuatan laporan keuangan.
Kata Kunci : rencana anggaran biaya (RAB), jurnal umum, laporan keuangan.

## Abstract
PT. Cipta Anugerah Sejati Cirebon is one company in particular housing developers engaged in  construction  contracting  services  and  residential  sales. However,  the  business activities  of PT. Cipta Anugerah  Sejati  Cirebon  is  still  done  manually  by  using  the  book  as  a  medium  for  recording  financial data so frequent errors in the recording of revenue and expenditure transactions cash. On the basis that by  leveraging  existing  technology  at  this  time  so  that  it  can  become  a  modern  system,  the  authors designed  an  application  processing  financial  data  to  produce  financial  information  on  PT.  Cipta Anugerah Sejati Cirebon, thus minimizing the loss of financial data and errors in financial reporting.
Kewordsy: budget plan (RAB), general ledger, financial statements.

## 1. Pendahuluan
Sebab-sebab pembuatan sistem  informasi keuangan pada PT. Cipta  Anugerah Sejati Cirebon. PT.  Cipta  Anugerah  Sejati  Cirebon  merupakan  salah  satu  perusahaan developer perumahan  yang khususnya bergerak di bidang jasa pemborongan pembangunan dan penjualan perumahan.
Namun dalam aktivitas bisnisnya PT. Cipta Anugerah Sejati Cirebon masih dikerjakan secara manual  dengan  menggunakan  buku  sebagai  media  pencatatan  data  keuangannya  sehingga  sering terjadi  kesalahan  pencatatan  dalam  transaksi  penerimaan  maupun  pengeluaran  kas  perusahaan, menyulitkan kinerja bagian keuangan karena bukti transaksi perusahaan masih diarsipkan hal ini dapat beresiko  kehilangan  data  keuangan,  dan  akibatnya  menimbulkan  terjadi  keterlambatan  dalam pembuatan laporan keuangan.
Dimaksudkan  untuk  membantu  mempermudah  kinerja  bagian  keuangan  dalam  proses pencatatan, penyimpanan data keuangan dan pelaporan keuangan kepada pimpinan perusahaan karena itu  dibutuhkan  sistem  informasi  keuangan  yang  dapat  mengolah  data  keuangan,  meminimalisir terjadinya  kehilangan  data  keuangan  dan  kesalahan  dalam  pembuatan  laporan  kauangan,  sehingga

## ISSN : 2088-589X
menghasilkan  informasi  keuangan  yang  lebih  efektif  bermanfaat  untuk  proses  kegiatan  operasional perusahaan.
2. Perancangan Sistem Informasi Keuangan
a. Tahapan Perancangan Sistem Informasi Keuangan Pada PT. Cipta Anugerah Sejati Cirebon
1) Desain prosedur Flowmap Sistem Informasi Keuangan
Dalam  tahap  ini  menggambarkan  aliran  data  sekaligus  proses  pengolahan  data  untuk  menjadi sebuah  informasi.  Perancangan  dimulai  dari  sumber  data  atau  entitas  yang  memiliki  data  untuk diolah menjadi sebuah informasi kemudian informasi tersebut diberikan ke entitas lain.

## 1. Flowmap Daftar Rekening
Gambar 1. Flowmap Daftar Rekening

## 2. Flowmap Rencana Anggaran Biaya (RAB)
Gambar 2. Flowmap Rencana Anggaran Biaya (RAB)

## ISSN : 2088-589X

## 3. Flowmap Jurnal Umum
Gambar 3. Flowmap Jurnal Umum

## 4. Flowmap Laporan Keuangan
Gambar 4. Flowmap Laporan Keuangan
2) Diagram Konteks Pada PT. Cipta Anugerah Sejati
Diagram  Konteks  adalah  diagram  yang  terdiri  dari  suatu  proses  dan  menggambarkan  ruang  lingkup suatu  sistem.  Diagram  konteks  merupakan  level  tertinggi  dari  DFD  yang  menggambarkan  seluruh input ke sistem atau output dari sistem.

## Gambar 5. Diagram Konteks
3) Pembuatan Diagram Aliran Data (DAD)
DAD  adalah  penggambaran  dari  proses  sistem  yang  lama  dan  yang  baru.  DAD  mencoba  untuk menggambarkan  sistem  pertama  kali  secara  garis  besar  dan  memecah  mecahnya  menjadi  bagian- bagian yang lebih kecil dalam bentuk modul-modul(lower Level).
a. DAD Level 0 Sistem Informasi Keuangan
Gambar 6. DAD Level 0 Sistem Informasi Keuangan

## ISSN : 2088-589X
b. DAD Level 1 Proses Daftar Rekening
Gambar 7. DAD Level 1 Proses Daftar Rekening
c. DAD Level 1 Proses Rencana Anggaran Biaya (RAB)
Gambar 8. DAD Level 1 Proses Rencana Anggaran Biaya (RAB)
d. DAD Level 1 Proses Jurnal Umum
Gambar 9. DAD Level 1 Proses Jurnal Umum
e. DAD Level 1 Proses Laporan Keuangan
Gambar 10. DAD Level 1 Proses Laporan Keuangan

## ISSN : 2088-589X
3. Implementasi Sistem Informasi Keuangan Pada PT. Cipta Anugerah Sejati
Perancangan Flowmap, DAD, ERD dan database dapat diimplementasikan ke dalam program sesuai dengan bahasa pemrograman yang diinginkan misalnya menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic  2010.  Visual  Basic  2010  adalah  salah  satu  bagian  dari  produk  pemrograman  terbaru  yang telah  dikeluarkan  oleh  Microsoft  Visual  Studio  2010.  Sebagai  produk  lingkungan  pengembangan terintegrasi atau IDE andalan yang dikeluarkan oleh Microsoft, Dalam Visual Studio 2010 terdapat perbaikan  dan  penambahan  fitur  baru  yang  lebih  lengkap  dibandingkan  versi  sebelumnya,  yaitu Microsoft Visual Studio 2008, berisi beberapa jenis IDE pemrograman seperti Visual Basic, Visual C++, Visual Web Developer,Visual C#, dan Visual F#.
Desain  program  dan  pengimplementasian  dengan  memasukkan  syntax  program  agar  dapat mempermudah dalam proses pengolahan data. Berikut tampilan salah satu form program yang telah dapat dipergunakan.
Gambar 11. Tampilan Awal
Pembuatan  program  untuk  dapat  menghasikan  sistem  informasi  yang  diinginkan  kita  sesuaikan  isi inputan dengan dokumen outputnya agar sistem  informasi  yang kita buat sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Setelah pengolahan data daftar rekening dalam sistem informasi, hasil output nya sebagai berikut :
Gambar 12. Tampilan output
Pada saat pembuatan program harus disesuaikan dengan format dan ketentuan yang berjalan dalam perusahaan, misalnya untuk kedua data diatas data inputan belum sesuai dengan format perusahaan karena  data  tersebut  berasal  data  entitas  ekternal  yaitu  customer,  kemudian  setelah  melakukan penginputan  dan  pengolahan  data  pada  Sistem  Informasi  tersebut  hasil  output  nya  menggunakan format  dan  ketentuan  yang  telah  ditetapkan  oleh  perusahaan,  hal  tersebut  dikarenakan  sistem tersebut  dirancang  dan  disesuaikan  dengan  peraturan  dan  ketentuan  yang  sedang  berjalan  dalam perusahaan.

## 4. Kesimpulan
Sistem  informasi  keuangan  merupakan  sistem  yang  penting  untuk  perkembangan  dalam suatu perusahaan, karena akan sangat membantu dalam melakukan kegiatan operasional perusahaan. Sistem  keuangan  yang  sedang  berjalan  pada  PT. Cipta  Anugerah  Sejati  hanya  menggunakan  buku sebagai  media  pencatatan  data  keuangannya  dan  pengarsipan  bukti  transaksi  keuangan  disimpan dalam  buku  tersebut.  Sistem  keuangan  terkomputerisasi  yang  dirancang  ini  diharapkan  dapat membantu  dalam  proses  pencatatan  transaksi  keuangan  menjadi  lebih  mudah  dan  pembuatan laporan keuangan lebih rinci.

## 5. Daftar Pustaka
[1] Abdul  Kadir.  2009. Dasar  Perancangan  dan  Implementasi  Database  Relasional ,  Andi, Yogyakarta.
[2] Astri  Pujiarti.  2011. Perancangan  Sistem  Informasi  Akuntansi  dan  Laporan  Keuangan  Laba Rugi untuk Perusahaan Manufaktur pada PT. Trimuda Tunggal Sejahtera dengan Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000 Berbasis Client Server , Jurusan Komputerisasi Akuntansi, Unikom, Bandung.
[3] Dwi  Rahayu  Boedikartini.  2010. Perancangan  Sistem  Informasi  Akuntansi  dan  Laporan Keuangan  pada  PT.  212  Siaga  Property  Management  dengan  Menggunakan  Microsoft  Visual Basic  6.0  dan  SQL  Server  2000  Berbasis  Client  Server ,  Jurusan  Komputerisasi  Akuntansi, Unikom, Bandung.
[4] Hery. 2013. Akuntansi Jasa dan Dagang , Gava Media, Yogyakarta.
[5] Rosa A.S, M. Shalahuddin. 2011. Model  Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Beriorientasi Objek , Modula, Bandung.
[6] Suryo Guritno, Sudaryono, Untung Rahardja. 2011. Metodologi Penelitian Teknologi Informasi , Andi, Yogyakarta.
[7] Vidi Alfindah. 2012. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi dan Laporan Keuangan Syariah pada  Dewan  Kemakmuran  Masjid  Agung  Al-Ukhuwwah  dengan  Menggunakan  Software Microsoft  Visual  Basic  2005  dan  Database  SQL  Server  2005  Berbasis  Client  Server ,  Jurusan Komputerisasi Akuntansi, Unikom, Bandung.
[8] Wahana Komputer. 2010. Belajar Pemrograman Visual Basic 2010 , Andi, Yogyakarta.
[9] Yakub. 2012. Pengantar Sistem Informasi , Graha Ilmu, Yogyakarta.