Unitek : Jurnal Universal Teknologi Vol.14 No.2 Juli - Desember 2021 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN: 2089-3957

## Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web di SMP Swasta Tunas Harapan
Purnama Indah Sari BrSinurat 1 , Dini M Hutagalung 2 Riah Ukur Ginting 3 , Burhanuddin Damanik 4
1) Program Studi Sistem Informasi Universitas Sari Mutiara Indonesia Medan Jl. Kapten Muslim No.79 Medan 20123 Medan Telp (061)-8476769 e-mail : purnamasinurat402@gmail.com

## ABSTRAK
Penerimaan siswa baru di SMP Swasta Tunas Harapan masih bersifat manual yaitu calon  siswa  dan  orangtua  harus  datang  mendaftar  kesekolah.Sementara  dimasa pandemic  covid-19  seharusnya  lebih  efektif  dilaksanakan  secara  online  guna memutus  penyebaran  covid-19,  sehingga  tujuan  penelitian  ini  adalah  merancang sistem  informasi  penerimaan  siswa  baru  berbasis  webpada  sekolah  menengah pertama  (SMP)  di  Tunas  Harapan.  Perancangan  sistem  ini  menggunakan  bahasa pemograman  PHP  dengan  pemrograman  berbasis  objek  Hyperlink  Text  Markup Languange (HTML), Database Management System (DBMS) menggunakan MySQL dan  XAMPP  serta  melakukan  pengujian  system  menggunakan  metode  Black  Box Testing. Setelah melewati tahap uji coba dengan baik, maka hasil yang didapatkan yaitu  sebuah  media  informasi  yang  dapat  membantu  sekolah  untuk  proses penerimaan siswa baru. Peneliti menyimpulkan bahwa sistem informasi penerimaan siswa  baru  berbasis  web  ini  membantu  memudahkan  calon  siswa  baru  untuk memperoleh semua informasi tentang penerimaan siswa baru dan melakukan proses pendaftaran online.
Kata kunci : Sistem Informasi, Penerimaan Siswa Baru,  PHP, MySQL

## ABSTRACT
Admission of new students at the Tunas Harapan Private Junior High School is still manual,  namely  prospective  students  and  parents  must  come  to  register  at  school. Meanwhile,  during  the  COVID-19  pandemic,  it  should  be  more  effectively implemented online to stop the spread of COVID-19, so the purpose of this research is to  design  a  web-based  new  admissions  information  system  for  junior  high  schools (SMP)  in  Tunas  Harapan.  The  design  of  this  system  uses  the  PHP  programming language with object-based programming, Hyperlink Text Markup Language (HTML), Database  Management  System  (DBMS)  using  MySQL  and  XAMPP  and  testing  the system  using  the  Black  Box  Testing  method.  After  passing  the  trial  stage  well,  the results  obtained  are  an  information  media  that  can  help  schools  in  the  process  of accepting new students. The researcher concludes that this web-based new admissions information  system  helps  make  it  easier  for  prospective  new  students  to  obtain  all information about new admissions and carry out the online registration process.
Keywords: Information System, New Students Admission, PHP, MySQL
Unitek : Jurnal Universal Teknologi Vol.14 No.2 Juli - Desember 2021 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN: 2089-3957

## Pendahuluan
Akhir  tahun  2019  wabah  Covid-19  mulai  dialami  Dunia  tepatnya  di  Wuhan, Cina  dan  mulai  masuk  ke  Indonesia  awal maret  2020.  “Pandemi  COVID-19  adalah krisis  kesehatan  yang  pertama  dan  terutama  di  dunia”(Purwanto  et  al.,  2020). Pandemi ini sangat berdampak pada berbagai bidang, terutama bidang pendidikan. Banyak  negara  memutuskan  untuk  sementara  menutup  sekolah,  kampus  selama masa pandemi covid-19 berlangsung. Pemerintah Indonesia  juga melakukan banyak cara  untuk  mencegah  penyebarannya  dengan  menerapkan  social  distancing,  salah satunya  dengan  adanya  Surat  Edaran  Kementerian  Pendidikan  dan  Kebudayaan (Kemendikbud)  Direktorat  Pendidikan  Tinggi  No.  1  Tahun  2020  mengenai pencegahan penyebaran covid 19 di dunia Pendidikan.
Dewasa  ini  teknologi  informasi  sangat  dibutuhkan.  Menurut  Haag  dan  Keen 1996,  teknologi  informasi  adalah  seperangkat  alat  yang  membantu  anda  bekerja dengan  informasi  dan  melakukan  tugas-tugas  yang  berhubungan  dengan pemrosesan  informasi  (Murhada  &  Giap,  2019)  Dalam  hal  ini  teknologi  informasi telah menjadi kebutuhan yang mendasar bagi manusia.
SMP  Tunas  Harapan  merupakan  salah  satu  lembaga  swasta  yang  bergerak dibidang  pendikan.  Berdasarkan  hasil  observasi  yang  dilakukan,  sekolah  tersebut masih menggunakan sistem manual dalam penerimaan siswa baru, calon siswa dan orangtua  harus  mendaftar  datang  kesekolah.  Sementara  untuk  memutus  rantai covid-19  seharusnya  lebih  efektif  dilaksanakan  secara  online  tanpa  harus  bertatap muka.
Merancang sebuah sistem informasi haruslah mengikuti metodologi yang jelas, adapun  metode  yang  digunakan  untuk  membangun  system  ini  adalah  metode Waterfall. Adapun rancangan ini menggunakan pemograman PHP dan MySql yang diharapkan mampu membantu dalam proses penerimaan siswa baru di SMP Swasta Tunas Harapan.

## Metode Penelitian
Objek  penelitian  ini  menjadi  sasaran  dalam  penelitian  untuk  mendapatkan jawaban maupun solusi dari permasalahan yang terjadi. Objek penelitian ini adalah SMP  Tunas  Harapan.  Sumber  data  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  dibagi menjadi dua macam, yaitu sumber data primer dan sumber data sekunder.
Data  Primer  adalah  sumber  informasi  yang  mempunyai  wewenang  dan tanggung  jawab  terhadap  pengumpulan  ataupun  penyimpanan  data.  Sumber  data primer dalam penelitian ini merupakan data yang diperoleh langsung dari informan yaitu  Kepala  Sekolah  SMP  Tunas  Harapan,  sedangkan  Data  sekunder  merupakan sumber data yang mendukung dan melengkapi data-data primer, data ini diperoleh secara  tidak  langsung  dan  diperoleh  dengan  cara  melalui  studi  kepustakaan  yang meliputi penelitian terhadap buku dan bahan lain yang berhubungan dengan pokok permasalahan.
Unitek : Jurnal Universal Teknologi Vol.14 No.2 Juli - Desember 2021 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN: 2089-3957
Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini  adalah :
1. Observasi
Metode  yang  dilakukan  penulis  untuk  mengamati  kondisi  tempat  riset  guna mengumpulkan  data,  mendapatkan  informasi  dan  menganalisa  beberapa dokumen  yang  terkait  dengan  proses  penerimaan  siswa  baru  untuk  proses penelitian dengan cara mendatangi obyek penelitian secara langsung ke Sekolah Tunas Harapan
2. Wawancara
Dalam hal ini melakukan tanya jawab dengan staff tata usaha, kepala sekolah, panitia penerimaan siswa baru dan narasumber lainnya yang terkait pada objek penelitian yang dilakukan.
3. Studi Pustaka Melakukan  studi  kepustakaan  melalui  membaca  buku-buku,  jurnal  mengenai pendaftaran  siswa  baru  berbasis  website  maupun  artikel-artikel  yang  dapat mendukung penulisan skripsi.

## Metode Pengembangan Sistem
Metode  pengembangan  pada  penelitian  ini  menggunakan  metode  Waterfall karena  dianggap  memiliki  tahapan  yang  berurutan  seperti  air  terjun (Khairatunnisa,2021). Model ini mengambil kegiatan proses dasar seperti spesifikasi, pengembangan, validasi, evolusi, dan mempresentasikannya sebagai fase-fase proses yang  berbeda  seperti  spesifikasi  persyaratan  perancangan  perangkat  lunak, implementasi,  pengujian,  dan  seterusnya  (Ulum  &  Mardiana,  2019).  Adapun tahapannya sebagai berikut :
Gambar 1. Tahapan metode waterfall

## Hasil dan Pembahasan

## 1. Analisis Sistem
Tahapan  analisa  sistem  dimulai  karena  adanya  permintaan  terhadap  sistem baru,  permintaan  dapat  datang  dari  seorang  manajer  di  luar  departemen  sistem informasi atau dari pihak eksekutif yang melihat adanya masalah atau menemukan adanya peluang baru. Tujuan utama analisa sistem adalah untuk menentukan hal-
Unitek : Jurnal Universal Teknologi Vol.14 No.2 Juli - Desember 2021 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN: 2089-3957
hal  detail  tentang  yang  akan  dikerjakan  oleh  sistem  yang  diusulkan  (dan  bukan bagaimana caranya) (Maria & Sakdiah, 2019).

## 2. Analisis Prosedur yang Berjalan
a. Calon  siswa  dan  orangtua  datang  ke  sekolah  bertemu  dengan  panitia  untuk menanyakan  informasi  dan  mengambil  formulir  pendaftaran.  Panitia  PSB memberikan  formulir  pendaftaran  dan  memberitahukan  persyaratan  yang harus dilengkapi.
b. Calon  siswa  dan  orangtua  mengisi  formulir  dan  melengkapi  persyaratannya, kemudian menyerahkan formulir dan berkas kepada panitia PSB.
c. Panitia  PSB  memeriksa  kembali  formulir  dan  persyaratannya,  jika  sudah sesuai  panitia  akan  mencatat  pendaftaran  calon  siswa  baru  pada  buku pendaftaran sekaligus memberikan rincian pembayaran.
d. Apabila  panitia  PSB  telah  menerima  pembayaran  pendidikan,  maka  panitia memberikan bukti pembayaran pendaftaran kepada calon siswa.
e. Apabila  persyaratan  sudah  lengkap  panitia  PSB  akan  menyimpan  formulir pendaftaran beserta persyaratan ke arsip persyaratan.
f. Panitia PSB membuat bukti pendaftaran dan penerimaan sebagai siswa baru

## 3. Use Case Diagram Sistem yang Berjalan
Use  case  diagram  sistem  penerimaan  siswa  baru  yang  berjalan pada  saat  ini terdapat pada gambar berikut:
Gambar 2. Use case diagram yang berjalan
Berdasarkan gambar Use Case Diagram yang berjalan sebagai berikut:
1. Sistem yang mencakup seluruh kegiatan penerimaan siswa baru.
2. Actor  yang  melakukan  kegiatan  diantaranya :  calon  siswa,  panitia  PSB,  dan Kepala Sekolah.
Unitek : Jurnal Universal Teknologi Vol.14 No.2 Juli - Desember 2021 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN: 2089-3957
3. Kegiatan  yang  dilakukan  oleh  actor-actor  tersebut  adalah  Siswa  datang  ke sekolah  untuk  mengisi  formulir  &  melengkapi  persyaratan,  lalu  calon  siswa baru  membayar  biaya  registrasi,  kemudian  panitia  membuatkan danmemberikan  kwitansi,  lalu  panitia  membuat  laporan  untuk  diberikan kepada kepala sekolah

## 4.  Perancangan Sistem
Perancangan  ini  merupakan  rancangan  dari  suatu  tampilan  suatu  perangkat lunak  sebagai  rancangan  dari  interaksi  antara  pemakai  ( user )  dengan  komputer, rancangan  ini  dapat  berupa  proses  memasukkan  data  ke  sistem,  ataupun menampilkan informasi kepada user.
5. Use Case Diagram yang Diusulkan
a. Use case halaman calon siswa
Dalam sistem yang diusulkan dapat dijelaskan bahwa Calon Siswa melakukan pendaftaran  atau  registrasi  pendaftaran  secara  online  dan  melakukan  pembayaran sesuai  petunjuk  yang  ada.  Setelah  itu,  siswa  mencetak  bukti  pendaftaran  online dengan  cara  login  terlebih  dahulu.  Calon  siswa  juga  dapat  mengakses  beberapa menu seperti menu home, panduan dan alur, informasi, dan data pendaftar.
Gambar 3. Use case diagram calon siswa
b. Use case halaman admin
Dalam  system  administrator,  admin  melakukan  login  kedalam  sistem kemudian  mengolah  data  calon  siswa  dan  data  pembayaran  termasuk  diantaranya adalah menetapkan status kelulusan siswa. Selain itu, admin juga dapat mengelolah data  lainnya,  seperti  manajemen  admin,  mencetak  data  pendaftar  dan  data pembayaran, memberikan  informasi serta keluar dari sistem ( Logout ).
Unitek : Jurnal Universal Teknologi Vol.14 No.2 Juli - Desember 2021 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN: 2089-3957
Gambar 4. Use case diagram admin

## 6. Implementasi Sistem
Tahap  ini  mencakup  pengkodean  program.  Implementasi  ini  dilakukan  agar pemakai  sistem  dapat  mengerti  tentang  bagaimana  cara  bekerja  dari  sistem  ini. Berikut adalah implementasi dari sistem informasi penerimaan siswa baru di SMP Tunas Harapan berbasiskan web :
a. Halaman Utama
Halaman  utama  untuk  laman  website  ini  terdiri  dari  menu  home  page, pengumuman, panduan penggunaan website dan menu registrasi/login.

## Gambar 5. Halaman utama

## b. Halaman Register
Halaman register berisi menu nisn, nama dan menu password yang harus diisi oleh  calon  siswa  baru  untuk  bisa  login  mengikuti  pendaftaran  siswa  baru  dapat dilihat pada gambar 6 sedangkan  halaman login terdapat menu nisn dan password yang  harus  diisi  sesuai  dengan  data  yang  telah  didaftarkan  oleh  calon  siswa. Halaman login juga digunakan untuk admin masuk ke system admin menggunakan
Unitek : Jurnal Universal Teknologi Vol.14 No.2 Juli - Desember 2021 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN: 2089-3957
username dan password yang telah tersimpan, form login dapat dilihat pada gambar 7 berikut ini.
Gambar 6. Halaman register
Gambar 7. Halaman login

## c.  Halaman Beranda Siswa
Setelah login maka calon siswaakan masuk ke halaman beranda.

## Gambar 8. Halaman beranda siswa

## d.  Halaman Biodata
Pada  halaman  biodata,  calon  siswa  mengisi  semua  data  pribadi  dan  data orangtua,  selanjutnya  Pada  halaman  dokumen,  calon  siswa  mengupload  semua berkas persyaratan diantaranya pas foto, scan skhu, scan akte lahir dan scan kartu keluarga.

## e. Halaman Pembayaran
Pada halaman pembayaran terdapat info petunjuk pembayaran, rincian biaya pendidikan dan unggah bukti pembayaran.
Gambar 10. Halaman pembayaran
f. Halaman Cetak Kartu Pendaftaran
Setelah selesai mengisi segala persyaratan, calon siswa mencetak kartu bukti pendaftaran yang akan ditandatangani saat daftar ulang.
Gambar 11. Cetak kartu pendaftaran

## g. Halaman Cetak Bukti Pembayaran
Setelah  melakukan  pembayaran  dan  mengupload  bukti  pembayaran,  calon siswa pun mencetak bukti pembayaran yang akan ditandatangani saat daftar ulang.
Gambar 12. Cetak bukti pembayaran

## h. Halaman Beranda Admin
Dalam  halaman  beranda  admin,  admin  dapat  melihat  data  semua  pendaftar, data pembayaran, mengedit petunjuk dan mengelola data petugas.

## Gambar 13. Halaman beranda admin

## Simpulan
Dengan  selesainya  seluruh  kegiatan  penelitian,  analisis  sistem,  perancangan website  hingga  tahap  pembahasan  mengenai  sistem  informasi  penerimaan  siswa baru  di  SMP  Swasta  Tunas  Harapan,  maka  peneliti  dapat  menarik  kesimpulan sebagai berikut:
1. Website  yang  dirancang  dapat  mempermudah  calon  siswa  dalam  melakukan pendaftaran dimasa pandemic covid-19 ini. Calon siswa tidak perlu lagi datang ke  sekolah  untuk  mengantri  mengambil  formulir  dan  mengisi  formulir pendaftaran.
2. Dapat  menunjang  efektivitas  kerja  staff  penerimaan  siswa  baru  dalam menyajikan  informasi  secara  cepat  dan  efisien,  dan  tidak  butuh  waktu  lama menyajikan laporan yang diperlukan.
3. Perancangan  sistem  informasi  penerimaan  siswa  baru  di SMP  Swasta  Tunas Harapan ini berbasis website dengan menggunakan database MySQL dan tools sublime text dengan menggunakan bahasa pemograman PHP.
Unitek : Jurnal Universal Teknologi Vol.14 No.2 Juli - Desember 2021 e-ISSN : 2580-2582, p-ISSN: 2089-3957

## Daftar Pustaka
Adi,  A.  P.  (2020). Panduan  Cepat  Belajar  HTML,  PHP,  &  MYSQL .  Elex  Media Komputindo.
Khairatunnisa,  K.,  &  Sari,  F.  (2021).  Sistem  Informasi  Donor  Darah  Pada  Unit Tranfusi  Darah  (UTD)  Palang  Merah  Indonesia  Kota  Dumai  Berbasis Website. JURNAL UNITEK , 14 (1), 30-37. https:// doi.org/ 10.52072/
unitek.v14i1.173
Maria,  S.,  &  Sakdiah,  N.  (2019).  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Seleksi Penerimaan  Siswa  Baru  Di  Sma  Negeri  2  Plus  Panyabungan  Berbasis  Web.
Jurnal Intra-Tech , 3 (1), 16–27. Murhada, & Giap, Y. C. (2019). Pengantar Teknologi Informasi (ke-3). Mitra Wacana Media.
Purwanto, A., Pramono, R., Asbari, M., Santoso, P. B., Wijayanti, L. M., Choi, C. H., & Putri, R. S. (2020). Studi Eksploratif Dampak Pandemi COVID-19 Terhadap Proses  Pembelajaran  Online  di  Sekolah  Dasar. EduPsyCouns:  Journal  of Education,  Psychology  and  Counseling , 2 (1),  1–12.  https://ummaspul.e- journal.id/Edupsycouns/article/view/397
Rais,  M.,  &  Sirad,  M.  A.  H.  (2019).  Inventory  Information  System  of  Goods  Using Codeigniter  Framework. Patria  Artha  Technological  Journal , 3 (1). https://doi.org/10.33857/patj.v3i1.228
Situmorang,  H.  (2019).  Sistem  Informasi  Pengelolahan  Data  Alumni  Berbasis  Web (Studi Pada Fakultas Sain, Teknologi Dan Informasi) Universitas Sari Mutiara Indonesia. Journal  of  Chemical  Information  and  Modeling , 53 (9),  1689–1699. http://e-journal.sari-mutiara.ac.id/index.php/7/article/view/724
Sutabri, T. (2020). Analisis Sistem Informasi . ANDI OFFSET.
Ulum,  A.  R.  M.,  &  Mardiana,  A.  (2019).  Rancang  Bangun  Aplikasi  Pendukung Pengambilan  Keputusan  Penyeleksian  Calon  Siswa  Baru. Seminar  Teknologi Majalengka  4.0  Fakultas  Teknik  Universitas  Majalengka,  23  Agustus  2019  1 ISSN : 2528-3820 , 1 , 1–6.