e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed) Vol.7 No.2  (December 2023) JISICOM (Journal of Information System, Informatics and Computing)
Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com

## EMPLOYEE PAYROLL INFORMATION SYSTEM (CASE STUDY: PT SURYAMEGA JAYA STEEL)
Sistem Informasi Penggajian Karyawan (Case Study: Pt Suryamega Jaya Steel)
Herlina Panjaitan 1 , Nurul Afni 2 , Heny Sumarno 3 , Yana Iqbal Maulana 4 , Rachman Komarudin 5
Sistem Informasi 1,2,3,5 ,  Teknologi Informasi 4
Fakultas Teknik dan Informatika 1,2,3,4 ,  Fakultas Teknologi Informasi 5
Universitas Bina Sarana Informatika 1,2,3,4 , Universitas Nusa Mandiri 5
12200605@bsi.ac.id 1 ,  nurul.nrf@bsi.ac.id 2 , heny.hnm@bsi.ac.id 3 , yana.yim@bsi.ac.id 4 , rachman.rck@nusamandiri.ac.id 5
Received: September 29 . Revised: October  25, 2023 . Accepted: November  18, 2023 Issue Period: Vol.7 No.2 (2023), Pages 274-284
Abstrak: Sistem penggajian merupakan serangkaian kegiatan bisnis  yang bertujuan untuk  menyelesaikan  segala  pembayaran  jasa  yang  telah  dilakukan  oleh  karyawan. Penggajian merupakan salah satu proses dalam suatu organisasi/instansi yang rentan terhadap  masalah.  Pengolahan  data  yang  masih  dilakukan  secara  manual  dapat mengakibatkan  lambatnya  pembuatan  laporan  gaji  yang  mengakibatkan  terjadi keterlambatan  pembayaran  gaji  terhadap  karyawan  ditambah  lagi  jika  terjadi kesalahan  penghitungan  gaji  menjadi  tidak  akurat.  Pada  penelitian  ini  penulis mencoba merancang sistem penggajian berbasis web pada PT Suryamega Jaya Steel yang  sampai  saat  ini  masih  belum  terkomputerisasi.  Sistem  berbasis  web  ini  ditulis untuk mempermudah proses transaksi penggajian agar penghitungan gaji lebih akurat dan  karyawan  dapat  mencetak  slip  gaji.  Penulis  merancang  sistem  informasi penggajian  berbasis  web  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP.  Metode  yang digunakan  dalam  merancang  perangkat  lunak  pada  aplikasi  penggajian  ini  berupa metode waterfall, teknik pengumpulan data, observasi dan wawancara. Perancangan sistem informasi ini merupakan solusi terbaik untuk memcahkan permasalahan yang ada  pada  perusahaan  ini.  Sistem  yang  sudah  terkomputerisasi  lebih  baik  daripada sistem  manual,  karena  sistem  yang  terkomputerisasi  dapat  berjalan  dengan  lebih kondusif dibandingkan dengan sistem yang digunakan sebelumnya.
Kata kunci: sistem informasi; sistem penggajian
Abstract: The payroll system is a series of business activities that aim to complete all payments for services that have been made by employees. Payroll is a process within an organization/agency that is prone to problems. Data processing that is still done manually can result in slow preparation of salary reports which results in delays in
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed) Vol.7 No.2  (December 2023) JISICOM (Journal of Information System, Informatics and Computing)
Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
payment of salaries to employees plus if there is an error in calculating the salary it becomes  inaccurate.  In  this  study,  the  author  tries  to  design  a  web-based  payroll system at PT Suryamega Jaya Steel, which until now has not been computerized. This web-based  system  was  written  to  simplify  the  payroll  transaction  process  so  that salary calculations are more accurate and employees can print payslips. The author designed  a  web-based  payroll  information  system  using  the  PHP  programming language. The method  used in  designing the software for  this payroll application is in  the  form  of  the  waterfall  method,  data  collection  techniques,  observation,  and interviews.  The  design  of  this  information  system  is  the  best  solution  to  solve  the problems that exist in this company. A computerized system is better than a manual system  because  a  computerized  system  can  run  more  safely  than  the  system  used before.
Keywords: information systems; payroll;

## I. PENDAHULUAN
Informasi  dan  teknologi  berkembang  sangat  cepat,  sehingga  memudahkan  individu  untuk menggunakannya.  Begitu  pula  dalam  kehidupan  bisnis  sistem  informasi  gaji  karyawan,  karena  gaji  karyawan dapat menentukan kinerja karyawan dan perkembangan perusahaan itu sendiri, upah dan gaji adalah upah yang digunakan  untuk  menggambarkan,  misalnya  biaya  jasa  tenaga  kerja  untuk  jangka  pendek  dalam  satuan  waktu satu  hari  jam  [1].  Menurut  [2],  pengertian  gaji  adalah  bahwa  upah  dibayarkan  atas  jasa  yang  diberikan  oleh pegawai  dalam  jabatan  setingkat  dengan  lembaga  atau  perusahaan,  sedangkan  upah  adalah  imbalan  atas  jasa yang diberikan kepada pekerja pelaksana (buruh).
PT.  Suryamega  Jaya  Steel  adalah  perusahaan  dagang  pipa  besi,  fitting  dan  valve  sebagai  importir, distributor dan retailer barang di Jalan Pangeran Jayakarta Komplek 121 No 73 RT 006/RW 007 Mangga Dua Selatan,  kec.  Sawah  besar,  Jakarta  Pusat.  Saat  ini  PT.  Suryamega  Jaya  Steel  memiliki  banyak  karyawan. Berdasarkan  hasil  penelitian,  sistem  informasi  gaji  yang  saat  ini  digunakan  di  PT.  Suryamega  Jaya  Steel mengikuti prosedur yang ada, namun prosesnya masih manual. Penggajian dimulai saat rekap kehadiran selesai dan beberapa perhitungan tunjangan yang kemudian dikalkulasi sehingga menghasilkan total gaji lalu ditransfer secara manual ke Microsoft Excel untuk pelaporan penggajian.
Permasalahan yang terjadi dengan perhitungan secara manual sering kali menimbulkan ketidaksesuaian perhitungan  gaji  serta  memakan  waktu  cukup  lama.  Adanya  sistem  informasi  yang  memungkinkan  untuk mempersingkat  waktu  yang dibutuhkan untuk  mengisi  Laporan  absensi , membantu  bagian HRD  menghindari keterlambatan  dan  kesalahan  pembukuan  pada  saat  melakukan  pencatatan  kehadiran,  menghitung  gaji,  serta mempermudah  dalam  penyusunan  laporan  gaji  dan  perhitungan  gaji.  Maka  dibuatlah  rancangan  sistem infromasi penggajian yang dinilai efektif dalam menunjang kinerja HRD.
Untuk  mendukung  pembuatan  sistem  ini  diperlukan  penggunaan  metode  perangkat  lunak  dimana menggunakan  metodologi  pengembangan  waterfall  yang  memiliki  keuntungan  mengidentifikasi  requirement jauh sebelum pemrograman dimulai dan membatasi perubahan requirement sebagai hasil proyek.  Menurut [3], menyatakan  bahwa  “ waterfall merupakan  model  klasik  yang  memiliki  sifat  sekuensial  dalam  perancangan perangkat  lunak”.  Pendekatan Waterfall diperkenalkan  oleh Winston  Royce ,  menurut  [4]  Meskipun  sering dianggap  ketinggalan  zaman,  pendekatan  ini  sering  digunakan  dalam  rekayasa  perangkat  lunak Software Enginering (SE).
Kemudian  ada  sistem  basis  data,  Sistem  basis  data  digunakan  untuk  mengelola  kumpulan  data  yang sangat  berharga,  relatif  besar,  dan  diakses  oleh  banyak  pengguna  dan  aplikasi,  seringkali  pada  waktu  yang bersamaan.  Basis  data  adalah  kumpulan  data  yang  dikendalikan  menurut  aturan  tertentu  dan  dihubungkan bersama  untuk  mempermudah  pengelolaan.  Secara  sederhana  database  atau  basis  data  adalah  kumpulan  fakta atau informasi yang disimpan secara sistematis dan disusun dari berbagai sumber.
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed) Vol.7 No.2  (December 2023) JISICOM (Journal of Information System, Informatics and Computing)
Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
Pendukung  lainnya  juga  menggunakan  UML.  UML  (Unified  Modeling  Language)  adalah  bahasa standar yang banyak digunakan dalam bisnis untuk mengekspresikan persyaratan, analisis, dan desain, menurut [5].  Salah  satunya  adalah  penggunaan  Usecase  dan  activity  diagram.  Menurut  [6] ,  “Use  case  diagram adalah gambaran  grafis  dari  beberapa  atau  semua  actor,  use  case,  dan  interaksi  diantaranya  yang memperkenalkan  suatu  sistem  dan Activity  diagram  menurut  [7],  diagram  aktivitas  adalah  metode  untuk mendefinisikan logika prosedural, proses bisnis, dan alur kerja.

## II. METODE DAN MATERI
Teknik dalam pengumpulan data yang digunakan untuk penelitian ini adalah:
1. Observasi
Pada kegiatan ini mengamati secara langsung bagaimana sistem informasi Penggajian PT. Suryamega Jaya Steel dari mulai absensi karyawan hingga mendapatkan gaji
2. Wawancara
Dengan  menggunakan  strategi  ini  untuk  mendapatkan  informasi  yang  tepat  dari  subjek  dan  bertanya langsung  kepada  Ibu  Mardiana  yang  merupakan  Manager  Keuangan  PT.  Suryamega  Jaya  Steel  tentang sistem penggajian.
3. Studi Pustaka
Pengumpulan data dokumen secara langsung berupa dokumen absensi, slip gaji dan laporan gaji

## Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Metode  pengembangan  sistem  ini  menggunakan  model  SDLC  biasanya  mencakup  lima  langkah,  yang dijelaskan dalam bagian berikut:
1. Perencanaan Sistem
Pada  tahap  ini  biasanya  dimulai  dengan  permintaan  formal  ke  departemen  TI,  yang  disebut  permintaan sistem,  yang menggambarkan masalah atau perubahan yang diinginkan dalam sistem informasi atau proses bisnis.
2. Analisis Sistem
Tujuan dari tahap analisis sistem adalah untuk membangun model logis dari sistem baru. Langkah pertama adalah  rekayasa  persyaratan,  di  mana  analis  menyelidiki  proses  bisnis  dan  mendokumentasikan  apa  yang harus dilakukan sistem baru untuk memuaskan pengguna.

## 3. Desain Sistem
Tujuan  dari  fase  desain  sistem  adalah  untuk  membuat  model  fisik  yang  akan  memenuhi  semua  kebutuhan terdokumentasi  untuk  sistem.  Pada  tahap  ini,  antarmuka  pengguna  dirancang,  dan  keluaran,  masukan,  dan proses yang diperlukan diidentifikasi.
4. Implementasi Sistem
Fase implementasi sistem juga mencakup penilaian, yang disebut evaluasi sistem, untuk menentukan apakah sistem beroperasi dengan benar dan apakah biaya dan manfaat sesuai harapan.
5. Dukungan Dan Keamanan Sistem
Selama fase dukungan dan keamanan sistem, staf TI memelihara, meningkatkan, dan melindungi sistem.
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed) Vol.7 No.2  (December 2023) JISICOM (Journal of Information System, Informatics and Computing)
Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
Gambar 1. Model Systems Development Life Cycle (SDLC)

## III. PEMBAHASA DAN HASIL

## 1. Analisis Kebutuhan
Analisa  kebutuhan  adalah  mengidentifikasi  kebutuhan  yang  diperololeh  berdasarkan  kebutuhan  pengguna dan kebutuhan sistem.
a. Kebutuhan Pengguna
Analisa  kebutuhan  pada  perancangan  sistem  penggajian  pada  PT.  Suryamega  Jaya  Steel  terdapat  tiga pengguna  yang  akan  saling  berinteraksi  dalam  lingkungan  sistem,  yaitu  Admin  (HRD)  ,  Karyawan  dan Pimpinan. Dari Ketiga pengguna tersebut memiliki kebutuhan, seperti berikut:
1) Skenario Kebutuhan Admin (HRD)
a) Melakukan Login
b) Mengelola Akun
c) Mengelola Data Karyawan
d) Mengelola Data Absensi
e) Mengelola Penggajian
f) Mengelola Laporan
g) Mengubah Password
h) Melakukan Logout
2) Mengelola Skenario Kebutuhan Pimpinan
a) Melakukan Login
b) Melakukan Cek Laporan
c) Mengelola Ganti Password
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed) Vol.7 No.2  (December 2023) JISICOM (Journal of Information System, Informatics and Computing)
Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
d) Melakukan logout
3) Skenario Kebutuhan Karyawan
a) Melakukan Login
b) Mengelola Ganti Password
c) Mencetak Slip Gaji
d) Melakukan logout
b. Kebutuhan Sistem
1) Pengguna harus melakukan login terlebih dahulu untuk dapat mengakses aplikasi ini dengan memasukan username dan password agar privasi masing-masing pengguna tetap terjaga keamanannya.
2) Pengguna harus logout setelah selesai menggunakan aplikasi.
3) Sistem melakukan perhitungan gaji.
2. Rancangan Diagram Use Case
a. Use Case Penggajian
Gambar 2. Use Case Penggajian
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed) Vol.7 No.2  (December 2023) JISICOM (Journal of Information System, Informatics and Computing)
Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
3. Rancangan Activity Diagram
a. Diagram Activity Admin (HRD)
Gambar 3. Diagram Activity Admin (HRD)
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed) Vol.7 No.2  (December 2023) JISICOM (Journal of Information System, Informatics and Computing)
Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
4. Rancangan Prototype
a. Implementasi menu Login
Gambar 4. Tampilan login
b. Implementasi menu utama
Gambar 5. Tampilan Menu Utama
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed) Vol.7 No.2  (December 2023) JISICOM (Journal of Information System, Informatics and Computing)
Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
c. Implementasi menu Master Data Pegawai
Gambar 6. Tampilan Master Data Pegawai
d. Implementasi menu Data Absensi Karyawan
Gambar 7. Tampilan Data Absensi Karyawan
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed) Vol.7 No.2  (December 2023) JISICOM (Journal of Information System, Informatics and Computing)
Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
e. Implementasi menu Form Perhitungan Gaji
Gambar 8. Tampilan Form Perhitungan Gaji
f. Implementasi menu ubah Password
Gambar 9. Tampilan Ubah Password
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed) Vol.7 No.2  (December 2023) JISICOM (Journal of Information System, Informatics and Computing)
Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
g. Cetak Slip Gaji Gambar 10. Tampilan Cetak Slip Gaji
h. Implementasi menu Laporan Gaji
Gambar 11. Tampilan Laporan Gaji
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed) Vol.7 No.2  (December 2023) JISICOM (Journal of Information System, Informatics and Computing)
Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com

## IV. KESIMPULAN
Dari pembahasan mengenai Sistem informasi penggajian karyawan pada PT. Suryamega Jaya Steel yang telah  dibuat  kedepannya  akan  dapat  memudahkan  perusahaan  dalam  mengatasi  masalah  penggajian  dan  data- data juga tersimpan dengan baik.  Pihak HRDpun dalam pembuatan laporan penggajian bisa dilakukan dengan cepat, tepat dan terhindar dari kesalahan perhitungan penggajian sehingga prosesnya tepat waktu.

## REFERENSI
[1] M. Subianto, “Pengaruh Gaji dan Insentif terhadap Kinerja Karyawan pada PT. Serba Mulia Auto di Kabupaten Kutai Barat,” Jurnal. Kalimantan Timur, Univ. Mulawarman.(http//ejournal. adbisnis. fisipunmul. ac. id/handle), J. Adm. Bisnis , vol. 4, no. 3, 2016.
[2] Y. U. AMRI, “Analisis penerapan sistem akutansi penggajian dan pengupahan dalam rangka efektivitas pengendalian internal perusahaan (Studi Kasus pada PG. Krebet Bululawang- Malang).” STIE Malangkucecwara, 2021.
[3] Wahyu Wijaya Widiyanto, “Analisa Metodologi pengembangan sistem dengan model prototype, dan model rapid aplication develpoment (RAD),” J. Inf. , 2018.
[4] A. S. Hani Dewi Ariessanti, Robbyul Awal Amrullah, “Perancangan Admin Sis+ Berbasis Online untuk Mempermudah Kinerja Admin dalam Memonitoring Data Sis+,” sensi , 2017.
[5] M. R. Julianti, M. I. Dzulhaq, and A. Subroto, “Sistem Informasi Pendataan Alat Tulis Kantor Berbasis Web pada PT Astari Niagara Internasional,” J. Sisfotek Glob. , vol. 9, no. 2, 2019.
[6] B. Gunawan, H. Sastypratiwi, and E. E. Pratama, “Sistem Analisis Sentimen pada Ulasan Produk Menggunakan Metode Naive Bayes,” JEPIN (Jurnal Edukasi dan Penelit. Inform. , vol. 4, no. 2, pp. 113–118, 2018.
[7] R. Umar, A. R. Mariana, and O. Purnamasari, “Perancangan Sistem Pakar Diagnosa Penyakit Diabetes Melitus Menggunakan Metode Forward Chaining Berbasis Web,” vol , vol. 7, pp. 108–113, 2017.