## Journal of Information Technology Ampera
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index

## 29
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License .

## Sistem Informasi Rumah Produksi 8Production Films Berbasis Web
Muhammad Rezki 1
1 Information System Departement, UIN Raden Fatah Palembang, Indonesia Email: 1 rezkim62@gmail.com

## Abstract
Production  House  8Production  films  is  one  of  the  production  houses  enganged  in services  that  include  multimedia,  video  shooting  and  photography  in  Palembang.  The creation  of  this  final  project,  entitled  “Production  House  Information  System  In 8Production Films Based on Website”. Because currently the production process include visual  shooting  and  shooting,  visual  image  editing  and  photos  are  still  not  well scheduled, only initiative, and no scheduling systematically. In addition, the management of internal operational information in the processing data from the order receipt is only stored  in  the  form  of  .doc files  and  some  are  still handwritten,  so  that  the  same data recording  and  processing  (double  storage),  and  acces  to  information  is  slow.  The System development method used in this research is Prototype. Based on the problem that have been analyzed through exixting business process observation methods. Then the system is designed by making UML (Unifield Modeling Languange). And using PHP as  a  programming  language  that  will  be  used  to  create  the  website  PHP  has  the extension of PHP Hypertext Preprocessor, a programming language that is anabled to build a dynamic website. While MySQL is an RDBMS software (or database server) that can  manage  databases  very  quickly.  Thw  result  of  this  study  are  a  web-based 8Production Films Production House Information System that makes ordering users easy and makes it easier for 8Production films staff to perform member absences, managing filming schedules and weekly agendas to be more effective, and making monthly reports of transactions at web-based 8Production films production houses.
Keywords: Production house of 8Production films, Information System Prototype
1. PENDAHULUAN
Menurut  Laksono  rumah  produksi  atau  yang  biasa  disebut  dengan  Production House  (PH)  adalah  sebuah  badan  usaha  yang  mempunyai  organisasi  dan keahlian  dalam  memproduksi  program-program  audio  dan  audiovisual  untuk disajikan  kepada  khalayak,  sasarannya  baik  secara  langsung  maupun  melalui broadcasting  house.  PH  juga  mengelola  informasi  gerak  atau  statis  dimana informasi  yang  didapat  bersumber  dari  manusia  ataupun  peristiwa  yang  ada (Laksono).  8Production  films  salah  satu  rumah  produksi  yang  ada  dikota

## Journal of Information Technology Ampera
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
Palembang, rumah Produksi ini bergerak dibidang pembuatan film-film pendek, videografi, fotografi dan video periklanan.
Rumah Produksi atau biasa disebut “Production House” (PH) adalah perusahaan pembuatan  rekaman  video  dan  perusahaan  pembuatan  rekaman  audio  yang kegiatan  utamanya  membuat  rekaman  acara  siaran,  sesuai  dengan  peraturan perundang-undangan  yang  berlaku,  untuk  keperluan  Lembaga  penyiaran. (Spectrum Indonesia, n.d) Rumah Produksi merupakan sebuah rumah produksi yang  kegiatan  sehari-harinya  yang  utama  adalah  memproduksi  suatu  program baik untuk acara televisi, film layer lebar, profil perusahaan, video clip, maupun iklan  media  elektronik.  Yang  kegiatannya  dimulai  dari  perencanaan,  shooting, editing sampai dengan pemasaran produk. (Muhzamzam, n,d)
Pada saat  ini proses penyimpanan data anggota, pengarsipan semua kegiatan dan  penyewaan  jasa  rumah  produksi  8Production  films  Palembang  data  yang diperoleh masih belum terintegrasi tadi adalah pengarsipan dengan tulis tangan secara  konvensional  dan  info  penjadwalan  yang  hanya  diketahui  oleh  pegawai 8Production  films  tetapi  data  belum  bisa  dilihat  oleh  konsumen.  Cara  ini mungkin  dianggap  efektif,  namun  kelemahannya  akan  menumpuknya pengarsipan dan pencatatan data ganda.
Dalam  hal  ini  sistem  informasi  diperlukan  untuk  memenuhi  kebutuhan  yang mampu memberikan akses cepat terhadap suatu informasi. Terlebih pada proses manajemen  transaksi  pengelolaan  pemesanan,  mengharuskan  adanya  sistem yang  dapat  mengolah  proses  pencatatan  pemasukan  dan  pengeluaran  uang, sehingga  semua  proses  transaksi  tercatat  secara  terkomputerisasi  dan  dapat dipertanggungjawabkan  dalam  bentuk  laporan  yang  sesuai.  Berdasarkan  latar belakang  permasalahan  yang  telah  dijelaskan,  maka  penulis  tertarik  untuk mengambil judul “Sistem Informasi Rumah Produks i 8Production Films berbasis Web” .
2. METODOLOGI PENELITIAN
2.1 Metode Penelitian Menurut Muharto dan  Ambarita (2016:23), metode merupakan keseluruhan langkah ilmiah yang digunakan untuk menemukan solusi atas suatu masalah. Dengan  langkah-langkah  tersebut,  siapapun  yang  melaksanakan  penelitian dengan  mengulang  atau  menggunakan  metode  penelitian  yang  sama  untuk objek dan subjek yang sama akan memperoleh hasil yang sama pula. Metode penelitian berkenaan dengan cara mengumpulkan data yang selanjutnya data tersebut  dapat  mengantarkan  pada  pencapaian  tujuan  dan  manfaat  atau kegunaan tertentu.

## Journal of Information Technology Ampera
Vol. 1, No. 1, April  2020  e-ISSN: xxxx-xxxx
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
Metodologi  penelitian  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  menggunakan pendekatan kualitatif atau dapat disebut dengan penelitian kualitatif. Penelitian kualitatif  dapat  diartikan  sebagai  metode  penelitian  yang  berlandaskan  pada filsafat postpositivisme atau enterpretif, digunakan untuk meneliti pada kondisi obyek  yang  alamiah,  (sebagai  lawannya  adalah  eksperimen)  dimana  peneliti sebagai  instrumen  kunci,  teknik  pengumpulan  data  dilakukan  secara trianggulasi  (gabungan),  analisis  data  bersifat  induktif/kualitatif,  dan  hasil penelitian kualitatif lebih menekankan makna dari pada generalisasi (Sugiyono, 2016:15).

## 2.2 Waktu dan Tempat Penelitian
1) Waktu  Penelitian,  Waktu  pelaksanaan  penelitian  dan  penyelesaian  skripsi akan dilaksanakan dalam waktu, terhitung dari bulan Agustus hingga bulan Desember 2020.
2) Tempat  Penelitian,  Penelitian  ini  dilakukan  pada  Rumah  Produksi 8Production  Films  Palembang  di  Jl.  PDAM,  Bukit  Lama,  Ilir  Barat  I,  Kota Palembang, Sumatera Selatan.

## 2.3 Bahan Penelitian
Bahan  yang  dibutuhkan  meliputi  data  pelanggan,  data  pemesanan  paket, jadwal  kegiatan  mingguan,  bulanan  dan  tahunan,  serta  data  profil  Rumah Produksi  8Production  Films  yang  meliputi  visi  dan  misi  8Production  films, sejarah  8Production  films,  struktur  8Production  films  dan  pengurus 8Production films.

## 2.4 Metode Pengumpulan Data
Sebagai bahan pendukung bagi peneliti untuk mencari dan mengumpulkan data yang diperlukan dalam penelitian ini. Beberapa metode yang digunakan yaitu:
1) Wawancara,  Menurut  Yusuf  (2014:372)  Wawancara  merupakan  salah satu  teknik  yang  dapat  digunakan  untuk  mengumpulkan  data  penelitian. Secara  sederhana  dapat  dikatakan  bahwa  wawancara  ( interview)  adalah suatu  kejadian  atau  proses  interaksi  anatara  pewawancara  ( interviewer) dan  sumber  informasi  atau  orang  yang  diwawancarai  ( interview)  melalui komunikasi  langsung.  Pada  penelitian  ini  penulis  melakukan  wawancara untuk  mencari  dan  mengumpulkan  data  transaksi  pemesanan  paket, agenda  maupun  aktivitas  dengan  cara  melakukan  komunikasi  dan  tanya jawab secara langsung kepada pihak 8Production Films.
2) Observasi  (Pengamatan),  Menurut  Yusuf  (2014:384),  Observasi

## Journal of Information Technology Ampera
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
merupakan salah satu teknik yang dapat digunakan untuk mengetahui atau menyelidiki tingkah laku nonverbal. Pengamatan dilakukan secara langsung terhadap  objek  penelitian,  serta  mencatat  hal-hal  penting  yang berhubungan  dengan  data  pemesanan  dan  data  pegawai  yaitu  proses yang  sedang  berjalan  pada  rumah  produksi  8Production  films  sehingga diperoleh data yang lengkap dan akurat.
3) Studi  Pustaka,  Menurut  Sugiyono  (2013:83),  studi  pustaka  merupakan langkah awal dalam metode pengumpulan data. Studi pustaka merupakan metode  pengumpulan  data  yang  diarahkan  kepada  pencarian  data  dan informasi  melalui  dokumen-dokumen,  baik  dokumen  tertulis  maupun dokumen  elektronik  yang  dapat  mendukung  dalam  proses  penelitian. Peneliti  mencari  data  secara  langsung  dari  sumber-sumber  lain  seperti buku, jurnal dan hasil penelitian yang berkaitan.

## 2.5 Metode Pengembangan Sistem
Menurut Pressman (2012:50), Model pengembangan sistem Prototype yaitu model pengembangan perangkat lunak yang memungkinkan adanya interaksi antara  pengembang  sistem  dengan  pengguna  sistem,  sehingga  dapat mengatasi  ketidakserasian  antara  pengembang  dan  pengguna.  (Pressman, 2012:50).  Adapun  model  pengembangan Prototype  digambarkan  pada Gambar berikut:
Gambar 1. Model Prototype Sumber : (Pressman,
2012:51)

## Journal of Information Technology Ampera
Vol. 1, No. 1, April  2020  e-ISSN: xxxx-xxxx
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
Model Prototype  merupakan  salah  satu  model  yang  mempunyai  ciri khas sebagai model proses evolusioner. Model prototype dimulai dari mengumpulkan  kebutuhan  pengguna  terhadap  perangkat  lunak  yang akan  dibuat. Prototype  sendiri  merupakan  sesuatu  yang  harus dievaluasi  dan  dimodifikasi  kembali,  semua  perubahan  dapat  terjadi pada saat prototype dibuat untuk memenuhi kebutuhan pengguna dan pada  saat  yang  sama  memungkinkan  pengembangan  untuk  lebih memahami  kebutuhan  pengguna  secara  lebih  baik  (Pressman, 2012:51).

## 2.6 Usecase Diagram
Use case mendiskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih actor dengan sistem  informasi  yang  akan  dibuat.  Secara  kasar,  use  case  digunakan  untuk mengetahui  fungsi  apa  saja  yang  ada  didalam  sebuah  sistem  informasi  dan siapa  saja  yang  berhak  menggunakan  fungsi-fungsi  itu.  Berikut  gambaran sistem yang akan dibangun pada gambar 2.2 dibawah ini.
Sumber: Diolah Penulis
Gambar 2 Usecase Diagram Sistem Informasi Rumah Produksi 8Production films

## Journal of Information Technology Ampera
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
34 | Sistem Informasi Rumah Produksi 8Production Films Berbasis Web
Berdasarkan Gambar 2 tersebut, Use Case Diagram diatas terdiri dari 4 aktor yaitu Admin, Pegawai, Pimpinan dan Customer. Berikut dijabarkan masing- masing identifikasi aktor tersebut pada table 2.1 dibawah ini.
Tabel 2.1 Identifikasi Aktor No. Aktor Deskripsi 1  Pimpinan Pimpinan  memliki  hak  akses  untuk  melihat laporan  dari  seluruh  transaksi  dari  penyewaan jasa  &  melihat  seluruh  kegiatan/Agenda  yang  di input oleh sekretaris (Admin). 2  Sekretaris(Admin)  Sekretaris(Admin)  memiliki  hak  akses  untuk mengelola  data  pengguna,  megelola  data anggota, melakukan registrasi menjadi  anggota, menginput  agenda,  mengkonfirmasi  pemesanan, melihat  laporan  absensi  pegawai/anggota, laporan  transaksi  dari  penyewaan  jasa  dan laporan kegiatan dari agenda..
3  Pegawai(Anggota)  Pegawai(Anggota)  memiliki  hak  akses  untuk untuk melihat jadwal project dan mengkonfirmasi (menerima/menolak  project)  yang  di  berikan oleh  admin,  serta  pegawai  juga  bisa  melihat seluruh agenda yang admin input. 4  Customer Customer  memliki  hak  akses  untuk  melakukan registrasi pemesanan, melakukan pengisian data diri. 2.7  Activity Diagram
Activity  Diagram  menggambarkan  proses  bisnis  dan  urutan  aktivitas  dalam sebuah  proses,  yang  biasanya  dipakai  pada  business  modeling  untuk memperlihatkan  urutan  aktivitas  bisnis.  Selain  bisnis,  activity  diagram  juga dapat  digunakan  menggambarkan  logical  procedural  sistem,  dan  aliran  kerja kasus lainnya. Pembuatan activity diagram diharapkan dapat bermanfaat untuk membantu menggambarkan proses secara keseluruhan.

## Journal of Information Technology Ampera
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
Muhammad Rezki | 35
Sumber: Diolah Penulis Gambar 3. Activity Diagram Rumah Produksi 8Production Films
Berdasarkan Gambar 3 tersebut, maka activity diagram dari rumah produksi 8Production films dapat diuraikan berikut:
1) Customer membuka website 8Production Films untuk melihat informasi.
2) Kemudian memilih paket yang diinginkan dari berbagai jenis paket.
3) Apabila sudah memilih dan menentukan paket mana yang diinginkan

## Journal of Information Technology Ampera
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
customer mengisi data diri serta masukkan tanggal yang diinginkan.
4) Maka  klik  pemesanan,  dan  jenis  paket,  data  diri,  dan  tanggal pemesanan  yang  diinputkan  barusan  akan  masuk  ke  sistem 8Production  films,  dan  admin  akan  memproses  pemesanan.  Jika pemesanan  diterima  oleh  admin  maka  akan  mendapatkan  notifikasi email  berupa  invoice,  Jika  pesanan  ditolak  harap  untuk  mengganti tanggal atau masukkan data diri yang benar.
5) Kemudian  customer  melakukan  pembayaran  dan  kirim  bukti pembayaran.
6) Admin mengecek bukti pembayaran.
7) Admin melakukan validasi pembayaran.
8) Admin  memberitahukan  Jadwal  kepada  Customer  dan  memilih pegawai-pegawai  yang  akan  bertanggung  jawab  atas  pekerjaan tersebut.
9) Pegawai melihat jadwal dan project yang akan di kerjakan.
2.8  Class Diagram
Class  Diagram  sangat  membantu  dalam  visualisasi  struktur  kelas  dari  suatu sistem.  Gambar  2.4  menjelaskan  deskripsi  kelompok  objek-objek  dengan property perilaku (operasi) dari sistem yang akan dibangun.
Sumber: Diolah Penulis
Gambar 2 .4 Class Diagram Rumah Produksi 8Production Films

## Journal of Information Technology Ampera
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Hasil
Setelah melalui proses analisa dan perancangan sistem pada bab sebelumnya maka selanjutnya adalah bab pengkodean sistem. Setelah proses pengkodean maka dihasilkan sebuah Sistem Informasi  Rumah Produksi 8Production films. Adapun  proses  pembuatan  sistem  informasi  Rumah  Produksi  ini  dibuat berdasarkan  analisa  dan  perancangan    yang  sudah  dilakukan  sebelumnya. Pencapaian dari hasil yang didapat adalah sebagai berikut:
1) Terciptanya  Sistem  Informasi  Rumah  Produksi  8Production  Films berbasis Web.
2) Pada sistem ini terdapat beberapa hak akses pengguna yaitu Admin, Pegawai dan Pimpinan.
3) Sistem ini memberikan informasi kepada Customer seputar harga dan jenis  video  atau  foto,  informasi  kepada  pegawai  seputar  pekerjaan, aktivitas  mingguan,  bulanan  dan  tahunan,  memberikan  informasi kepada  pimpinan  seputar  laporan  traksaksi,  keuangan  dan  aktivitas mingguan, bulanan dan tahunan.

## 3.2 Pembahasan
Sistem ini dibangun dengan tujuan untuk menciptakan sebuah Sistem Informasi Rumah Produksi 8Production films Palembang agar dalam proses transaksi lebih mudah  dan  efisien.  Pada  sistem  ini  terdapat  empat  aktor  pengguna  yaitu Customer,  Admin,  Pegawai  dan  Pimpinan.  Customer  dapat  melihat  informasi seputar  harga  dan  jenis  video  maupun  foto  setelah  mengunjungi  website 8Production  films  dan  bisa  melakukan  pemesanan  paket  video  maupun  foto yang  diinginkan.  Admin  memiliki  hak  akses  login  guna  mengelola  data pemesanan,  data  pegawai,  absensi  pegawai,  agenda  mingguan,  bulanan  dan tahunan. Pegawai memiliki hak akses login untuk melihat jadwal pekerjaan dan jadwal dari agenda mingguan, bulanan dan tahunan. Dan Pimpinan memiliki hak akses login untuk mengecek dan mencetak laporan transaksi, dan laporan dari agenda atau aktivitas mingguan, bulanan, dan tahunan
4. KESIMPULAN
Berdasarkan uraian dan pembahasan pada bab-bab sebelumnya, maka pada penelitian ini dapat ditarik simpulan sebagai berikut :
1) Sistem  informasi  rumah  produksi  8Production  films  yang  dibangun menggunakan metode pengembangan prototype dan berbasis web yang memberikan  solusi  untuk  membantu  pekerjaan  di  rumah  produksi

## Journal of Information Technology Ampera
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
8Production films dalam proses pemesanan paket dan mengatur  jadwal syuting maupun agenda-agenda yang akan dilakukan kedepannya karena dengan  menggunakan  metode prototype  dilakukan pengecekan kembali atau evaluasi dari sistem sehingga meminimalisir tingkat kesalahan yaitu keakuratan dari sistem yang telah dibuat.
2) Sistem  informasi  rumah  produksi  membantu  dalam  mengelola  data transaksi  pemesanan  paket  maupun  mengatur  jadwal  syuting  dan menyajikan  informasi  laporan.  Laporan  yang  dihasilkan  yaitu  laporan transaksi  paket,  pendapatan  dan  pengeluaran  dari  setiap  transaksi  di rumah  produksi  8Production  films.  Pengaruh  dari  sistem  yang  dibangun membantu  penyederhanaan  dalam  penumpukan  data  yang  tidak terorganisir dan dapat memberikan informasi yang cepat dan tepat.
3) Sistem  informasi  ini  memudahkan  customer  untuk  melakukan  transaksi pemesanan  paket  video  maupun  foto  secara  mandiri  sehingga  admin hanya mengkonfirmasi pemesanan dan pengecekan transaksi dari sistem informasi rumah produksi 8Production films tersebut. DAFTAR PUSTAKA Spectrum indonesia. (n.d.). Definisi Rumah Produksi. https://spectrumindonesia.com/production-house-rumah-produksi/ Muhzamzam. (n.d.). Definisi Rumah Produksi. https://elib.unikom.ac.id/files/disk1/691/jbptunikompp-gdl- muhzamzamm-34530-8 unikom_m-i.pdf A.  Muri  Yusuf.  2014. Metode  Penelitian  Kuantitatif,  Kualitatif  dan  Penelitian Gabungan. Jakarta: Prenadamedia Group.
Nugrahaningsih,  P.,  dkk.  2016. Pendampingan  Pengelolaan  Dana  Desa Dengan  Pengembangan  BUMDes  Berbasis  Sistem  Informasi Akuntansi. Surakarta: Prosiding SNA MK.
Pressman,  Roger  S.  2012. Rekayasa  Perangkat  Lunak – Buku  Dua, Pendekatan  Praktisi  (Edisi  7).  Adi  Nugroho,  George  John  Leopold
Nikilujuw,  Theresia  Herlina  Rochadiani,  dan  Ike  Kurniawati  Wijaya
(Penterjemah). 2012. Yogyakarta: Andi.
Sugiyono. (2013). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D.  Bandung:
Alfabeta.
Sugiyono. (2016). Metode Penelitian Pendidikan. Bandung: Alfabeta. King,  J.,  Jaya,  Y.  T.,  Irfani,  M.  H.,  Mdp,  S.  G.  I.,  &  No,  J.  R.  (1978). Sistem Informasi E-Business Pada CV Valvindo Central Perkasa. x, 1 – 16.
Muhamad Son Muarie. (2014). Sistem Informasi Perpustakaan SMP Negeri 5 Palembang  Menggunakan  PHP  dan  MySQL. Jurnal  Teknik  Informatika

## Journal of Information Technology Ampera
Vol. 1, No. 1, April  2020  e-ISSN: xxxx-xxxx
https://journal-computing.org/index.php/journal-ita/index
Politeknik Sekayu (TIPS), 1(1), 24 – 36. https://jurnal.polsky.ac.id/index.php/tips/article/download/64/60
Rosa  AS,    m.  S.  (2014). Rekayasa  Perangkat  Lunak :  Terstruktur  dan berorientasi objek. King,  J.,  Jaya,  Y.  T.,  Irfani,  M.  H.,  Mdp,  S.  G.  I.,  &  No,  J.  R.  (1978). Sistem Informasi E-Business Pada CV Valvindo Central Perkasa. x, 1 – 16. Nugroho, A. (n.d.). Rekayasa Perangkat Lunak Menggunakan UML dan Java  - Adi Nugroho - Google Buku. Retrieved November 23, 2020 Ekosari,  D.  W.  (2013).  Sistem  Informasi  Persewaan  Alat  Pesta  Berbasis  Web pada CV. Tri Manunggal di Ungaran. Sistem Informasi, 13.