## IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PENDUKUNG AKREDITASI BERBASIS WEB PADA PRODI TEKNOLOGI INFORMASI UIN AR-RANIRY
Hendri Ahmadian 1 , Ima Dwitawati 2 , Malahayati 3
1,2,3 Prodi Teknologi Informasi, Fakultas Sains dan Teknologi,
UIN Ar-Raniry Banda Aceh Email: hendri@ar-raniry.ac.id, ima@ar-raniry.ac.id, mala4022@yahoo.com

## Abstract
The supporting documents for accreditation forms are the most important part in the accreditation  submission  process.  Otherwise  the  process  of  finding  and  collecting documents supporting accreditation forms are still done manually. This study aims to design  the  information  systems  which  supports  web-based  accreditation  in Department  of  Information  Technology    UIN  Ar-Raniry.  The  designing  process refered  to  regulation  of  National  Accreditation  Board  for  Higher  Education  and followed the latest instrument in 4.0 version. The application has namely SIDASI 4.0. The  research  method  of  this  study  is  the  Rapid  Application  Development  (RAD) process which uses the PHP programming language and MYSQL as database engine. SIDASI 4.0 can only be accessed by users who have already registered and obtained an account as username and password. The SIDASI 4.0 have support the accreditation submission phase as the digital documentation forms.

## Keywords: accreditation, information system, SIDASI 4.0

## Abstrak
Dokumen  pendukung  borang  akreditasi  adalah  bagian  terpenting  dalam  proses pengajuan  akreditasi.  Namun  hingga  saat  ini  proses  pencarian  dan  pengumpulan dokumen pendukung borang akreditasi masih dilakukan secara manual. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi pendukung akreditasi berbasis web pada prodi  Teknologi  Informasi  UIN  Ar-Raniry.  Proses  perancangan  merujuk  pada Peraturan BAN PT No. 2/2019 dan telah mengikuti instrumen terbaru yaitu instrumen Akreditasi  Program  Studi  (APS)  4.0  selanjutnya  diberi  nama  SIDASI  4.0.  Metode penelitian yang dipilih adalah metode Rapid Application Development (RAD). Proses perancangan  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP  dan  MYSQL.  SIDASI  4.0 hanya  dapat  diakses  oleh  pengguna  yang  sudah  terlebih  dahulu  diregistrasikan  oleh admin  dan  telah  memperoleh  ID  dan  Password.  Hasil  penelitian  ini  adalah  SIDASI 4.0  merupakan  bentuk  dokumentasi  digital  dari  keseluruhan  kegiatan  program  studi Teknologi Informasi yang diperlukan untuk Akreditasi Program Studi.
Kata kunci: akreditasi, sistem informasi, SIDASI 4.0.

## 1. Pendahuluan
Perguruan  tinggi  adalah  satuan  pendidikan  yang  menyelenggarakan  pendidikan tinggi  dengan  program  diploma,  sarjana,  magister,  doktor,  profesi  dan  spesialis  yang diselenggarakan  oleh  perguruan  tinggi  melalui  program  studi  yang  memiliki  susunan

## IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PENDUKUNG AKREDITASI BERBASIS WEB PADA PRODI TEKNOLOGI INFORMASI UIN AR-RANIRY
kurikulum  dan  metode  pembelajaran  sesuai  dengan  program  pendidikan[1].  Program studi  (prodi)  diharuskan  untuk  mengelola  jaminan  mutu  melalui  proses  Akreditasi. Akreditasi  adalah  sekumpulan  kegiatan  penilaian  untuk  menjamin  standar  kelayakan dari sebuah prodi berdasarkan kriteria yang mengacu pada Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SNPT)[2].
UIN Ar-Raniry saat ini memiliki 46 program studi diploma dan Sarjana. Setiap Program studi mengajukan akreditasi setiap 5 tahun sekali dengan tujuan untuk menjaga mutu  dan  kelayakan  pendidikan  tinggi  yang  diselenggarakannya.  Di  dalam  peraturan pemerintah  disebutkan  bahwa  prodi  yang  tidak  melakukan  proses  akreditasi  akan dicabut izin penyelenggarannya oleh Kementrian Riset dan Pendidikan Tinggi. Dengan adanya  peraturan  tersebut  maka  proses  akreditasi  diharuskan  untuk  dapat  memberikan dukungan kepada program studi dan perguruan tinggi dalam meningkatkan penjaminan mutu atas kelayakan penyelanggaraan pendidikan mereka.
Dokumen  pendukung  borang  akreditasi  adalah  bagian  terpenting  dalam  proses pengajuan akreditasi. Proses ini memerlukan waktu yang lama  dan harus didukung oleh teknologi  agar  pengumpulan  menjadi  lebih  singkat.  Prodi  Teknologi  Informasi  adalah salah  satu  dari  prodi  baru  di  lingkungan  UIN  Ar-Raniry  perlu  mempersiapkan  lebih awal  dokumen  pendukung  borang.  Namun  hingga  saat  ini  proses  pencarian  dan pengumpulan  dokumen  pendukung  borang  akreditasi  masih  dilakukan  secara  manual. Proses  manual  ini  menimbulkan  banyak  permasalahan  seperti  sulitnya  pencarian dokumen  karena  tersimpan  pada  beberapa  sumber  sehingga  menyita  waktu  yang  tidak sedikit.  Selain  itu  berkas  dokumen  juga  menjadi  menumpuk,  sulit  diidentifikasi  dan menjadi kurang efektif.
Penggunaan  teknologi  informasi  dalam  bentuk  implementasi  sistem  informasi dapat  membantu  pencarian  dokumen  pendukung  boring  akreditasi  agar  lebih terotomatisasi dengan mengikuti proses bisnis yang berjalan selama ini. Tujuan lainnya dengan  pemanfaatan  sistem  informasi  juga  dapat  meningkatkan  level competitive advantage organisasi dan memudahkan pengguna dalam proses pengambilan keputusan. Sistem  informasi  pendukung  akreditasi  ini  dapat  bersifat scalable dimana pemanfaatannya  kedepan  tidak  hanya  terbatas  pada  prodi  Teknologi  Informasi  saja, namun juga dapat diimplementasikan di prodi lain dalam lingkungan UIN Ar-Raniry.
Beberapa  penelitian  terkait  sistem  informasi  ini  memiliki  relevansi  terhadap penelitian  yang  akan  dilakukan.  Riset  yang  diakukan  oleh  [3]  tentang  desain  sistem informasi  akreditasi  program  studi  berbasis  website.  Hasil  dari  penelitian  ini  yakni desain user interface yang menampilkan modul-modul sisteminformasi yang dirancang sehingga  dapat  membantu  proses  akreditasi.  Selanjutnya  [4]  tentang  sistem  informasi penyusunan boring akreditasi daring untuk program studi diploma, sarjana dan fakultas. Hasil evaluasi  sistem  diperoleh bahwa  sistem  informasi dapat memberikan data akurat sesuai dengan yang dibutuhkan dalam boring akreditasi, baik dalam tingkatan program studi Diploma tiga (D3) ataupun Strata-satu (S1) serta di tingkat fakultas.
Berikutnya  [5]  mengkaji  pengembangan  sistem  informasi  borang  akreditasi berbasis web pada prodi dan fakultas dengan menggunakan PHP dan MySQL. Terakhir,
[6]  tentang  sistem  informasi  akademik  untuk  akreditasi  program  studi  berbasis  web studi  kasus  prodi  Manajemen  Sumber  Daya  Perairan  IPB  dengan  tujuan  untuk memudahkan  tim  penyusun  akreditasi  dalam  pencarian  informasi  dan  penyusunan  dan pembuatan  buku  borang  akreditasi.  Tujuan  penelitian  ini  adalah  perancangan  system informasi pendukung akreditasi berbasis web pada prodi Teknologi Informasi UIN Ar- Raniry.  Pada  proses  pembuatan  system  informasi  pendukung  akreditasi  akan  merujuk pada Peraturan BAN PT No. 2/2019 yang memuat Laporan Kinerja Program Studi dan telah mengikuti instrument terbaru yaitu instrument Akreditasi Program Studi (APS) 4.0. Penelitian ini hanya terbatas pada perancangan dan implementasi pendukung akreditasi dengan  cakupan pada proses  pencarian dan pengumpulan dokumen pendukung borang akreditasi.

## 2. Kajian Pustaka
A. Sistem Informasi
Sistem  informasi  adalah  kumpulan  instruksi  yang  disusun  secara  sistematis, memerlukan  suatu  inputan,  dan  akan  menghasilkan  suatu  keluaran  yang  dapat membantu dalam pengambilan keputusan suatu manajemen atau operasi dari organisasi maupun perusahaan [7].

## B. Unified Modeling Language
UML adalah bahasa visual dalam pemodelan yang memungkinkan pengembang sistem  membuat  sebuah  blueprint  yang  dapat  menggambarkan  visi  mereka  tentang aplikasi  yang  dibuat  dalam  format  yang  standar,  mudah  dimengerti,  dan  menyediakan mekanisme untuk mudah dikomunikasikan dengan pihak lain [8].

## C. PHP: Hypertext Preprocessor
PHP  merupakan  akronim  dari Hypertext  Preprocessor ,  yaitu  suatu  bahasa pemrograman  berbasiskan  kode-kode  (script)  yang  digunakan  untuk  mengolah  suatu data dan mengirimkannya kembali ke web browser menjadi kode HTML [9].

## D. MySQL
MySQL adalahsebuah program database client server yang berbasiskan console , berupa kode/teks. MySQL bersifat open source yang menggunakan SQL sebagai bahasa untuk mengakses database di dalamnya [10].

## 3. Metode Penelitian
Metode Rapid  Application  Development (RAD)  dipilih  sebagai  model pengembangan penelitian dengan pertimbangan bahwa tujuan dari penelitian ini adalah implementasi sistem informasi pendukung akreditasi berbasis web dan didasarkan juga waktu  penelitian  yang  tidak  terlalu  lama.  Penelitian  ini  dilaksanakan  pada  prodi Teknologi  Informasi  UIN  Ar-Raniry  Banda  Aceh  Tahun  2019  dengan  menggunakan aplikasi PHP dan MYSQL sebagai tools untuk pengembangan sistem.

## A. Kerangka Penelitian
Kerangka penelitian dapat dilihat pada Gambar 1.

## IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PENDUKUNG AKREDITASI BERBASIS WEB PADA PRODI TEKNOLOGI INFORMASI UIN AR-RANIRY

## Gambar 1 Kerangka Penelitian

## B. Tahapan Pengembangan Sistem
Tahapan  penelitian  ini  akan  mengikuti  alurseperti  yang  ditunjukkan  pada Gambar 2.
Gambar 2 Tahapan Pengembangan Sistem[8]
Masalah
• Penyusunan laporan akreditasi masih dikerjakan secara konvensional
• Pengumpulan dokumen pendukung yang tidak terstruktur, dokumen hilang dan rusak.
Metode Pendekatan • Perancangan Basis Data
Metode Pembuatan • Diagram Alir Data (DAD)
Hasil • Sistem Informasi pendukung Akreditasi yang bertujuan untuk memudahkan penyusunan Laporan Kinerja Program Studi

## 4. Pembahasan
Penelitian ini menghasilkan deskripsi secara rinci, yaitu: 1) Spesifikasi Kebutuhan Perangkat  Lunak  (SKPL)  2)  Perancangan  dan  Pembuatan  SKPL  hingga  kriterianya terpenuhi;  3)  Pembuatan  dan  Implementasi  SKPL,  dan  setelahnya  dilakukan  uji penggunaan Sistem Informasi tersebut pada Prodi Teknologi Informasi, Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam Negeri Ar-Raniry Banda Aceh.
A. Spesifikasi  Kebutuhan  Perangkat  Lunak  (SKPL)  Sistem  Informasi  Pendukung Akreditasi berbasis Web
Aktifitas yang diimplementasikan pada sistem SIDASI 4.0 adalah rincian tentang dokumentasi elektronik yang terdiri dari: 1) tata pamong; tata kelola dan kerjasama; 2) Mahasiswa;  3)  Sumber  Daya  Manusia;  4)  Keuangan,  Sarana  dan  Prasaran;  5) Pendidikan;  6)  Penelitian;  7)  Pengabdian  kepada  Masyarakat;  dan  8)  Luaran  dan Capaian  Tridharma  program  studi  Teknologi  Informasi  Fakultas  Sains  dan  Teknologi Universitas Islam Negeri Ar-Raniry Banda Aceh.
Perangkat  lunak  SIDASI  4.0  ini  dapat  dijalankan  pada  sistem  operasi  berbasis Personal Computer (PC) yang responsive mobile . Mengingat seluruh dokumentasi yang disimpan di dalam SIDASI 4.0 diperuntukkan untuk pengelolaan seluruh kegiatan prodi, maka SIDASI hanya bias diakses oleh pihak tertentu dengan terlebih dahulu diberikan Username dan Password .  Hubungan  antar  sub  sistem  pada  SIDASI  4.0  dapat  dilihat pada gambar 3.
Gambar 3 Hubungan antar sub sistem pada SIDASI 4.0
SIDASI 4.0 User Interface SIDASI 4.0 Static Information SIDASI 4.0, 9 Kriteria SIDASI 4.0 Updating SIDASI 4.0 Admin Server

## IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PENDUKUNG AKREDITASI BERBASIS WEB PADA PRODI TEKNOLOGI INFORMASI UIN AR-RANIRY

## A. Diagram Konteks
Gambar 4 Diagram Konteks SIDASI 4.0
Pada diagram konteks pada Gambar 4 berisikan informasi tentang pengguna yang berkaitan dengan sistem secara langsung, yaitu pihak pegawai dan manajemen yang ada pada program studi Teknologi Informasi. Pegawai Administrasi program studi ditunjuk sebagai  operator  sekaligus  admin  sistem,  Ketua  Prodi,  Sekretaris  Prodi,  dan  Dosen ditunjuk  sebagai  pengguna  dari  SIDASI  4.0  dimana  pengguna  ini  bias  melihat keseluruhan informasi yang disajikan pada SIDASI 4.0
B. Pembuatan Perangkat Lunak Implementasi halaman admin seperti yang ditunjukkan pada Gambar 5.
Gambar 5 Halaman Login SIDASI 4.0

## C. Implementasi Halaman Isi SIDASI 4.0
Halaman  isi  SIDASI  4.0  adalah  seperti  yang  ditunjukkan  pada  Gambar  6,  yang memuat  keseluruhan  dokumentasi  digital  Pendukung  Akreditasi  Berbasis  Web  pada Prodi  Teknologi  Informasi  UIN  Ar-Raniry  yang  merujuk  pada  Instrumen  Akreditasi Prodi 4.0.
ADMIN SIDASI 4.0 Sistem Informasi Pendukung Akreditasi (SIDASI 4.0) PENGGUNA SIDASI 4.0
Gambar 6 Implementasi SIDASI 4.0

## D. Pengujian Perangkat Lunak
Pada  penelitian  ini  SIDASI  4.0  diuji  dengan  menggunakan local  host terlebih  dahulu, dan kemudian apabila keseluruhan database telah terhubung sempurna, baru kemudian dilakukan  instalasi  kepada server yang  bias  diakses  melalui  jaringan  internet. Kemudiandiinput data dokumentasi kinerja prodi sebenarnya, dan kemudian dipastikan tidak terjadi debug dan troubleshooting pada sistem yang telah diimplementasikan.

## 5. Kesimpulan
Implementasi  Sistem  Informasi  Pendukung  Akreditasi  Berbasis  Web  pada  Prodi Teknologi Informasi UIN Ar-Raniry yang merujuk pada Instrumen Akreditasi Prodi 4.0 pada  Program  Studi  Teknologi  Informasi,  Fakultas  Sains  dan  Teknologi,  Universitas Islam Negeri Ar-Raniry. Adapun kesimpulan yang diperoleh dari pembuatan penelitian ini adalah:
a. SIDASI  4.0  merupakan  aplikasi  berbasis  web  yang  bisa  diakses  menggunakan  PC yang responsive mobile.
b. SIDASI  4.0  hanya  dapat  diakses  oleh  pengguna  yang  sudah  terlebih  dahulu diregistrasikan oleh admin dan telah memperoleh ID dan Password. Admin SIDASI 4.0  adalah  pegawai  administrasi  program  studi,  dan  pengguna  SIDASI  4.0  adalah seluruh  elemen  sumber  daya  manusia  yang  ada  pada  prodi  Teknologi  Informasi, UIN Ar-Raniry Banda Aceh.
c. SIDASI  4.0  merupakan  bentuk  dokumentasi  digital  dari  keseluruhan  kegiatan program studi Teknologi Informasi yang diperlukan untuk Akreditasi Program Studi.

## Daftar Pustaka
[1] Undang-Undang, Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi . 2012.
[2] Permendikbud, Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 87 Tahun

## IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PENDUKUNG AKREDITASI BERBASIS WEB PADA PRODI TEKNOLOGI INFORMASI UIN AR-RANIRY
2014 Tentang Akreditasi Program Studi Dan Perguruan Tinggi . 2014.
[3] Titien S. Sukamto, Lukito Edi Nugroho, and Wing Wahyu Winarno, “Desain Sistem Informasi Akreditasi Program Studi Berbasis Website di Indonesia,” in
Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi (SNATi) , 2016, pp. 34–40.
[4] K.Y.E. Aryanto and I.K.R Arthana, “SISTEM INFORMASI PENYUSUNAN BORANG AKREDITASI DARING UNTUK PROGRAM STUDI DIPLOMA,
SARJANA DAN FAKULTAS,” in Seminar Nasional Vokasi dan Teknologi
(SEMNASVOKTEK) , 2016, pp. 289–295.
[5] Muhammad Takdir Muslihi, Amil Ahmad Ilham, and Zahir Zainuddin,
“PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKREDITASI,” in Konferensi Nasional Ilmu Komputer , 2014, pp. 127–131.
[6] Siti Nurmiati and Haris Munandar, “SISTEM INFORMASI KEGIATAN

## AKADEMIK UNTUK AKREDITASI PROGRAM STUDI BERBASIS WEB STUDI KASUS PROGRAM STUDI MANAJEMEN SUMBERDAYA
PERAIRAN - IPB,” J. Sist. Inf. , vol. 5, no. 5, pp. 514–522, 2016.
[7] A. Kadir, Buku Pintar Programmer Pemula PHP . Yogyakarta: MEDIA KOM,
2013.
[8] Yosua Simaremare, Apol Pribadi, and Radityo Prasetianto Wibowo,
“Perancangan dan Pembuatan Aplikasi Manajemen Publikasi Ilmiah Berbasis
Online pada Jurnal SISFO,” J. Tek. ITS , vol. 2, no. 3, pp. 470–475, 2014, doi:
10.12962/j23373539.v2i3.5163.
[9] D. P. Oktavian, Komputerpedia: Membuat Website Powerfull Menggunakan PHP . MEDIA KOM, 2013.
[10]  Lani SIDHARTA, Sistem Informasi Bisnis : Pengantar Sistem Informasi Bisnis .
Jakarta: Elex Media Komputindo, 1995.