## PENGEMBANGAN PERANGKAT LUNAK GENERATE FILE UNTUK MIGRASI DATA EPSBED KE FORMAT TABLE FEEDER PDDIKTI

## Teknik Informatika, Universitas Palangka Raya
Kampus Tunjung Nyaho Jalan Yos Sudarso, Palangka Raya,
Kalimantan Tengah
Viktor Handrianus Pranatawijaya 1 , Putu Bagus Adidyana Anugrah Putra 2 ,
Vincentius Abdi Gunawan 3
Email: viktor_hp@yahoo.com , putu.upr@gmail.com , abdi_gnwn@yahoo.com

## ABSTRACT
Based  on  SK-03,  DIKTI  requires  all  universities  provide  a  report  on  each semester  that  corresponding  to  the  report  format  named  EPSBED.  EPSBED  report  is one indicator of a study program at the college as it is called active and abiding by the principle.  The  reporting  of  data  is  conducted  every  semester  and  should  be  reported such  as  the  data  of  students,  the  data  of  subjects,  the  data  of  lectures,  the  value  of relocation, the lectures activities of students, and the status of students.
The  research  MADE  data  migration  software  used  library  research  and observation. Furthermore, processing the EPSBED data to excel in accordance with the template  of  PDDIKTI  Feeder  preceded  by  mapping  EPSBED  table  with  PDDKTI Feeder  table.Determine  the  functionality  of  the  software,  made  the  design  and implemented in the programming language of PHP. The software testing was conducted using EPSBED data of Informatics Engineering Department Palangka Raya University The  software  developed  produce  excel  file  containing  the  data  of  students (profile and status), the data of subjects and the assessment, the data of lectures (class lectures,  students  KRS,  lecturer,  subjects,  and  students  grade),  and  the  lectures activities  of  students.  Data  Migration  Software  to  PDDIKTI  Feeder  to  assist  and facilitate  the  reporting  of  PDPT  UPR.  In  other  words,  Data  Migration  Software  to PDDIKTI  Feeder  can  be  a  model  and  reference  in  the  subsequent  development,  in which  an  existing  excel  file  with  the  help  of  Web  Service  PDDIKTI  Feeder  can  be inputted the data into the feeder DIKTI so that it can be displayed on Forlap DIKTI.
Keywords: PDDIKTI Feeder, Data Migration, EPSBED, and UPR

## PENDAHULUAN
Untuk  meningkatkan  penjaminan  mutu, relevansi,  keterjangkauan,  pemetaan yang  berkeadilan  dan  akses  pendidikan tinggi yang berkelanjutan sesuai dengan yang  diamanatkan  oleh  Keputusan
Menteri Pendidikan Nasional
184/U/2001  pasal  5,  maka  dibuatlah Feeder PDDIKTI  yang  diharapkan dapat menjadi salah satu wujud harapan tersebut. Feeder PDDIKTI akan menjadi satu-satunya aplikasi pelaporan data  nasional,  sehingga  semua  laporan akan  masuk  melalui  satu  pintu  yaitu Feeder PDDIKTI.  Aplikasi Feeder
PDDIKTI  ini  juga  sebagai  jembatan antara Sistem Informasi Akademik yang  dimiliki  oleh  perguruan  tinggi dengan  Pangkalan  Data  Pendidikan Tinggi  (PDDIKTI)  sebagai database DIKTI.
PDDIKTI  merupakan  kumpulan data penyelenggaraan Pendidikan Tinggi seluruh Perguruan Tinggiyangterintegrasi  secara  nasional terdokumentasi pada laman forlap.dikti.go.id.PDDIKTI menjadi salah satuinstrument pelaksanaan penjaminan mutu. Dalam pasal 56 ayat2 UU  No.  12  Tahun  2012  tentang Pendidikan  Tinggimenyebutkan  bahwa Pangkalan  Data  Pendidikan  Tinggi
sebagaimana  dimaksud  pada  ayat  (1) berfungsi  sebagai  sumber  informasi bagi: 1. Lembaga  akreditasi,  untuk melakukan  akreditasi  Program  Studi danPerguruan  Tinggi;  2.  Pemerintah, untuk melakukan pengaturan, perencanaan,  pengawasan,  pemantauan, dan evaluasiserta pembinaan dan koordinasi Program Studi danPerguruan Tinggi; dan3: Masyarakat, untuk mengetahui  kinerja  Program    Studi  dan Perguruan Tinggi.
Pelaporan  data  ini  dilakukan setiap semester dan yang harus dilaporkan  antara  lain  adalah  data mahasiswa,  data  mata  kuliah,  data perkuliahan,  nilai  pindahan,  aktifitas kuliah mahasiswa dan status mahasiswa. Yang menjadi
permasalahan  adalah Feeder PDDIKTI tidak  menyediakan  fitur import data  ke Feeder yang  artinya  operator  harus meng-inputkan  satu  persatu  data  ke aplikasi Feeder .  Sementara  data  yang harus  dilaporkan  itu  ribuan.  Tentu  saja hal  ini  menghabiskan  banyak  waktu karena data yang harus dilaporkan tidak sedikit.  Maka  dari  itu  perlu  adanya pengembangan perangkat lunak generate  file untuk  migrasi  data EPSBED  ke  format  tabel Feeder PDDIKTI.
Berdasarkan  penjabaran  di  atas, beberapa  permasalahan  penelitian  yang dapat  dirumuskan  adalah  bagaimana mengubah file.dbf pada  ESBED  yang telah ditentukan menjadi file templateexcel yang  telah  dipetakan dengan  tabel Feeder PDDIKTI  yang berisi  data  Data  Mahasiswa  (biodata dan  status),  Data  Mata  Kuliah  beserta
bobot penilaiannya, Data Kelas
Perkuliahan (kelas kuliah, KRS mahasiswa,  dosen,  mata  kuliah,  dan nilai  mahasiswa)  dan  Aktifitas  Kuliah Mahasiswa.
Dengan kata lain, dapat
disimpulkan  bahwa  sangatlah  perlu suatu  penelitian  untuk  mengembangkan pengembangan perangkat lunak generate  file untuk  migrasi  data EPSBED  ke format tabel Feeder PDDIKTI. Hal tersebut sangat mungkin dicapai dikarenakan data EPSBED UPR dapat diubah menjadi file excel kemudian file  excel itu  akan  diubah secara  otomatis  menjadi templateexcel yang  nantinya  akan  di- import -kan dengan menerapkan Web Service Feeder PDDIKTI ke Feeder PDDIKTI.

## TUJUAN
Tujuan dari penelitian ini adalah mengembangan perangkat lunak
generate  file untuk  migrasi  data EPSBED  ke format tabel Feeder PDDIKTI dapat dilakukan dengan cara:
a. Memetakan  tabel  EPSBED  dengan tabel Feeder PDDIKTI.
b. Mengolah data EPSBED ke file excel sesuai  dengan template  Feeder PDDIKTI.

## TINJAUAN PUSTAKA
Sistem informasi adalah kombinasi  dari  manusia,  fasilitas  atau alat  teknologi,  media,  prosedur  dan pengendalian  yang  ditujukan  untuk mengatur  jaringan  komunikasi  yang penting,  proses  transaksi  tertentu  dan rutin, membantu manajemen dan pemakai intern dan ekstern dan menyediakan  dasar  untuk  pengambilan keputusan yang tepat. Di zaman modern seperti  saat  ini,  sistem  informasi  telah menjadi  bagian  penting  di  semua bidang, termasuk memberikan kesempatan bagi organisasi untuk mengintegrasikan seluruh elemen hingga strategi bisnis organisasi tersebut dapat tercapai ( Salwe, A.M.I, Sharif. L, Ahmed, M, 2011) . Salah satu penerapan dari sistem informasi adalah EPSBED.
Salah satu indikator suatu program  studi  pada  perguruan  tinggi yang  masih  aktif  dan  taat  azaz  adalah

## STMIK Palangka Raya
dengan melihat laporan EPSBED. Sejak mulai  diluncurkanya  pada  tahun  2001 (pada saat itu disebut dengan istilah SK
034). Dalam perkembangannya EPSBED  yang  masih  menggunakan visual  basic  pada  awal  peluncuran kemudian  menggunakan  versi DOS (EPSBED  Biru  yang  masih  di  pakai sampai  saat  ini),  kemudian  berubah menjadi  WinEPSBED,  lalu  menjadi PDPT  dan  saat  ini  kembali  lagi menggunakan  versi DOS (EPSBED Biru) dan akhirnya menggunakan Feeder PDDIKTI.
Pada pelaksanaannya sangat sulit  bagi  Kopertis  untuk  mencapai 100%  dalam  pengumpulan  laporan EPSBED  dari  perguruan  tinggi,  hal  ini disebabkan oleh beberapa hal misalnyatidak  semua  program  studi yang  dimiliki  perguruan  tinggi  aktif (program  studi  tersebut  tidak  memiliki mahasiswa),  dan  kurangnya  perhatian perguruan  tinggi  pada  saat  itu  tentang penting laporan EPSBED.
Pada  akhir  tahun  2009  dibuat aturan  baru  bahwa  laporan  EPSBED menjadi  salah  satu  syarat  utama  untuk pengusulan  perpanjangan  ijin  program studi.  Hal  ini  yang  membantu  untuk memberikan pemahaman tentang pentingnya  laporan  EPSBED.  Dengan
adanya  aturan  tersebut  Kopertis  tidak perlu lagi bersusah payah mengingatkan perguruan  tinggi  untuk  memberikan laporan.  Apabila  perguruan  tinggi  tidak memberikan  laporan  EPSBED  maka dengan  sendirinya  perpanjangan  ijin program studi tidak bisa diproses.
Pada  tahun  2013  perpanjangan ijin  program  studi  dilebur  ke  dalam proses  akreditasi,  dengan  kata  lain bahwa  setiap  program  studi  yang  status akreditasi  masih  berlaku  berarti  status perpanjangan ijin masih berlaku,
demikian pula sebaliknya.
Dengan  berlakunya  peraturan
tersebut di atas menimbulkan kekhawatiran  baru  tentang  bagaimana nasibnya  laporan  EPSBED,  karena dengan  hilangnya  proses  perpanjangan ijin program studi maka berkurang salah satu  kekuatan dari EPSBED itu sendiri. Berdasarkan kekhawatiran tersebut Dikti  mengeluarkan  aturan  baru  yaitu dengan  mengkaitkan  EPSBED  kepada Serdos  (sertifikasi  dosen),  yaitu  bagi perguruan  tinggi  yang  menyerahkan laporan  EPSBED  nya  di  bawah  90  % maka  proses  sertifikasi  dosennya  untuk sementara di tunda.
Hal  penting  dari  semua  itu sebenarnya  apa  manfaat  EPSBED  itu sendiri  bagi  perguruan  tinggi  dan
Kopertis. Ada beberapa keuntungan dan manfaat  yang  di  peroleh  dari  data ESPBED tersebut yaitu :
a. Bagi stakeholder dapat  dengan mudah memperoleh informasi calon tenaga kerja
b. Bagi  Kopertis  laporan  EPSBED sangat  bermanfaat  dalam  proses pemberian  beasiswa  PPA,  BBM dan Bidik Misi.
c. Pada tahun ini banyak permohonan legalisir  ijazah  yang  ijazahnya dikeluarkan pada tahun 2001 kebawah yang ternyata dipergunakan sebagai syarat menjadi  calon  legislatif  (caleg). Ternyata inilah salah satu
pentingnya laporan EPSBED sehingga  Kopertis  tidak  tertipu
dalam  melegalisir  ijasah  dan  juga bagi perguruan tinggi semua lulusan dapat terjamin.
d. Bagi  perguruan  tinggi  yang  akan mewisuda  lulusanya  data  EPSBED menjadi  acuanya,  bila  semua  calon wisudawan  terdaftar  dalam  data EPSBED  maka  Kopertis  berkenan untuk mengahadiri wisudanya.
Dengan begitu besarnya keuntungan dan manfaat yang diperoleh dari  data  EPSBED  tersebut  bertambah besar  pula  harapan  kita  bahwa  setiap
perguruan  tinggi  dapat  melaporkan proses  kegiatan  belajar  mengajarnya melalu EPSBED dan dapat memberikan laporan  sesuai  dengan  keadaan  yang sebenarnya.
Pada  tahun  2015  EPSBED dikembangkan  dan  digantikan  menjadi
Feeder PDDIKTI. Dalam
perkembangannya  migrasi  data  dari EPSBED  ke Feeder PDDIKTI  dapat dilakukan  dengan  membuat mapping
tabel
EPSBED dengan Feeder
PDDIKTI.  Sehingga  kecocokan  data antar  tabel  diantara  dua  sistem  dapat dibandingkan  (DIKTI  2015).  Sebagai contoh: tabel MSMHS EPSBED dibandingkan  dengan  tabel  mahasiswa dan  mahasiswa_pt Feeder PDDIKTI yang  berguna  untuk  data  mahasiswa. Tabel  TRLSM  EPSBED  dibandingkan dengan  tabel  mahasiswa_pt Feeder PDDIKTI  yang  berguna  untuk  data lulusan  mahasiswa.  Tabel  TRNLM EPSBED  dibandingkan  dengan  tabel kelas_kuliah,  nilai Feeder PDDIKTI yang  berguna  untuk  data  akademik mahasiswa.  Tabel  TRAKD  EPSBED dibandingkan  dengan  tabel  ajar_dosen Feeder  PDDIKTI  yang  berguna  untuk data  mengajar  dosen.  Tabel  TRAKM EPSBED  dibandingkan  dengan  tabel kuliah_mahasiswa Feeder PDDIKTI
STMIK Palangka Raya
yang berguna untuk data aktifitas perkuliahan mahasiswa.

## METODOLOGI PENELITIAN
Bahan  penelitian  sebagai  fokus dan variabel  utama dalam  penelitian ini adalah  perangkat  lunak  migrasi  data Perangkat  lunak  migrasi  data  yang diteliti memiliki keterkaitan dengan data akademik dan website .
Objek  yang  dipilih  adalah  data EPSBED Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik
Universitas  Palangka  Raya.  Sehingga perangkat  lunak  migrasi  data  yang dibuat  dapat  memigrasi  data  EPSBED program studi ke Feeder PDDIKTI.
Penelitian yang dilakukan adalah  membuatan  perangkat  lunak migrasi  data  yang  dilakukan  dengan melakukan  studi  pustaka  dan  observasi kemudian  mengolah  data  EPSBED  ke file excel sesuai dengan templateFeeder
PDDIKTI yang didahului dengan memetakan tabel EPSBED dengan tabel Feeder PDDIKTI. Menentukan fungsionalitas  perangkat  lunak  dan membuat desainnya lalu
diimplementasikan dalam bahasa pemrograman PHP .  Untuk  Pengujian perangkat  lunak  dilakukan  dengan menggunakan  data  EPSBED  jurusan
Teknik
Informatika Universitas Palangka Raya.
Gambar 1. Skema Alur Penelitian

## PEMBAHASAN
Agar  data  dari  tabel .dbf dapat diinputkan  dan  dimigrasikan  ke  dalam Feeder DIKTI maka diperlukan pemetaan  data-data  apa  saja  yang  sama pada  tabel Feeder DIKTI.  Untuk  lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel 1.
Tabel 1. Maping Tabel No  Data  Isi Data Tabel Feeder Tabel ESBED 1 Data Mah asis wa Biodata mahasis wa Status Mahasi swa mahasiw a mahasiw a_pt MSMH S TRLS M 2 Data Mat a Kuli ah Bobot Penilaia n bobot_nil ai TBKM K TBBN L 3 Data Kela s Perk uliah an Kelas Kuliah, Kartu Rencan a  Studi (KRS), Dosen, Mata Kuliah, Nilai Mahasi swa mata_kul iah ajar_dose n TRNL M TRAK
D TBKM K 4 Akti fitas Kuli
ah Mah asis wa SKS Semest er SKS Total IP
Semest er
IPK Status Mahasi swa
kuliah_m ahasiswa TRAK M
Berdasarkan tabel dari EPSBED dan tampilan dari Feeder DIKTI maka dapat dibentuk template  file  excel yang nantinya akan digunakan sebagai tempat data  untuk import ke  aplikasi Feeder
DIKTI  menggunakan Web  Service .
Template  File yang  dibuat  adalah  Data Mahasiswa  (dengan sheet biodata  dan status),  Data  Mata  Kuliah,  Data  Bobot
Nilai,  Data  Kelas  Perkuliahan  (dengan sheet kelas  kuliah,  KRS  mahasiswa, dosen, mata kuliah, dan nilai mahasiswa), dan Aktifitas Kuliah Mahasiswa. Setiap migrasi data memiliki kebutuhan khusus dan berbeda-beda  di  setiap  migrasi  data, karena  karakteristik  mereka  tergantung pada  sistem  yang  ada  dan  data  yang dipindahkan  (Vodomin.  G,  Andročec. D, 2015).
Gambar 2. Desain Navigasi

## STMIK Palangka Raya
Login
1. Memasukkan username dan
password serta  versi live atau sandbox menekan tombol login.
2. Login benar  tampilkan  halaman beranda, login tidak  benar  tampil pesan kesalahan.
Beranda/ GD Client
1. Menampilkan  data  Prodi  dengan memanggil  fungsi GetRecordset dari tabel SMS.
2. Menampilkan menu  Generate  DBF Data.
Generate DBF Data
 Mahasiswa
1. Melakukan pembuatan file excel .
2. Melakukan query pada  tabel MSMHS untuk biodata
mahasiswa.
3. Melakukan assignment untuk field
dari query tersebut  ke  variabel- variabel.
4. Melakukan perulangan untuk menuliskan variabel-variabel yang di  atas  ke sheet pertama  di excel yang telah ditentukan.
5. Melakukan query pada  tabel TRLSM  untuk  status  lulus/DO mahasiswa.
6. Melakukan assignment untuk field dari query tersebut  ke  variabel- variabel.
7. Melakukan perulangan untuk menuliskan variabel-variabel yang di  atas  ke sheet kedua  di excel yang telah ditentukan.
 Matakuliah
1. Melakukan pembuatan file excel.
2. Melakukan query pada  tabel TBKMK untuk mata kuliah.
3. Melakukan assignment untuk field dari query tersebut  ke  variabel- variabel.
4. Melakukan perulangan untuk menuliskan variabel-variabel yang di  atas  ke sheet pertama  di excel yang telah ditentukan.
 Bobot Nilai
1. Melakukan pembuatan file excel.
2. Melakukan query pada  tabel TBBNL untuk bobot nilai.
3. Melakukan assignment untuk field dari query tersebut  ke  variabel- variabel.
4. Melakukan perulangan untuk menuliskan variabel-variabel yang di  atas  ke sheet pertama  di excel
yang telah ditentukan.
 Kelas Perkuliahan
1. Melakukan  pembuatan file  excel.
2. Melakukan query pada  tabel TRNLM,  TBKMK,  dan  TRAKD untuk kelas perkuliahan.
3. Melakukan assignment untuk field dari query tersebut  ke  variabel- variabel.
4. Melakukan perulangan untuk menuliskan variabel-variabel yang di  atas  ke sheet pertama  di excel yang telah ditentukan.
5. Melakukan query pada  tabel TRNLM dan TRAKD untuk KRS.
6. Melakukan assignment untuk field
dari query tersebut  ke  variabel- variabel.
7. Melakukan perulangan untuk menuliskan variabel-variabel yang di  atas  ke sheet kedua  di excel
yang telah ditentukan.
8. Melakukan pembuatan file excel.
9. Melakukan query pada  tabel TRAKD  dan  TRNLM  untuk dosen yang mengajar.
10. Melakukan assignment untuk field
dari query tersebut  ke  variabel- variabel.
11. Melakukan perulangan untuk menuliskan variabel-variabel yang di  atas  ke sheet ketiga  di excel yang telah ditentukan.
12. Melakukan query pada  tabel TRNLM dan TRAKD untuk nilai.
13. Melakukan assignment untuk field dari query tersebut  ke  variabel- variabel.
14. Melakukan perulangan untuk menuliskan variabel-variabel yang di  atas  ke sheet keempat  di excel yang telah ditentukan.
 Aktifitas Kuliah Mahasiswa
1. Melakukan query pada  tabel TRAKM dan MSMHS untuk data aktifitas kuliah mahasiswa.
2. Melakukan assignment untuk field dari query tersebut  ke  variabel- variabel.
3. Melakukan perulangan untuk menuliskan variabel-variabel yang di  atas  ke  sheet  pertama  di excel yang telah ditentukan.
Admin
 Setting
1. Menginputkan data Direktori DBF EPSBED,  Semester  Aktif  DBF

## EPSBED,  dan  kode  prodi  DBF
EPSBED.
2. Menekan  tombol  simpan  yang akan  melakukan  penyimpanan data  pada fileteks ,  jika  data  tidak terisi  semua  maka  akan  muncul pesan kesalahan

## STMIK Palangka Raya
 Logout
1. Menghancurkan session yang
terbentuk.
2. Keluar dari system. Gambar 3. Halaman Login Gambar 4. Halaman GD Client
Gambar 5. Generate File Template Data
Mahasiswa
Gambar 6. Download File Template
Data Mahasiswa
Gambar 7. File Template Data

## Mahasiswa

## KESIMPULAN
Pembuatan  perangkat  lunak  migrasi data  dilakukan  dengan  melakukan  studi pustaka dan observasi kemudian mengolah  data  EPSBED  ke file  excel
sesuai dengan template Feeder
PDDIKTI yang didahuli dengan memetakan tabel EPSBED dengan tabel Feeder PDDIKTI. Menentukan fungsionalitas  perangkat  lunak  dan membuat desainnya lalu diimplementasikan dalam bahasa pemrograman PHP. Perangkat lunak yang
dikembangkan  menghasilkan file  excel yang  berisi  data  Data  Mahasiswa (biodata  dan  status),  Data  Mata  Kuliah beserta  bobot  penilaiannya,  Data  Kelas
Perkuliahan (kelas kuliah, KRS
mahasiswa,  dosen,  mata  kuliah,  dan nilai  mahasiswa)  dan  Aktifitas  Kuliah Mahasiswa.  Perangkat  Lunak  Migrasi Data  ke Feeder PDDIKTI  untuk membantu  dan  memudahkan  pelaporan PDPT UPR. Dengan kata lain, Perangkat  Lunak  Migrasi  Data  ke
Feeder PDDIKTI  dan  bisa  menjadi model  dan  acuan  dalam  pengembangan selanjutnya  dimana file  excel yang sudah ada dengan menggunakan bantuan Web  ServiceFeeder PDDIKTI, dapat  diimputkan  datanya  ke Feeder
PDDIKTI  sehingga  datanya  dapat ditampilkan pada Forlap DIKTI.

## DAFTAR PUSTAKA
PDDIKTI.  2016, User  Guide Modul Web  Service ,  Sistem  Informasi Manajemen Akademik, DIKTI Vodomin.  G,  Andročec.  D,  2015.
Problems during Database Migration  to  the  Cloud,  Central European Conference on Information and Intelligent Systems , September 23-25, 2015.
DIKTI. 2015, Dokumen Mapping Table EPSBED  dan Web  Service , Aplikasi Pangkalan Data Pendidikan  Tinggi  (PDDIKTI), DIKTI
Salwe.  A.M.I,  Sharif.  L,  Ahmed,  M,
2011, Strategic Information Systems  Planning  as  the  Centre of Information Systems Strategies, International Journal of  Research  and  Reviews  in Computer  Science (IJRRCS), Vol. 2, No. 1, March 2011
F  Nash,  John,  diterjemahkan  oleh  La Midjan. 2003. “ Sistem Informasi Akuntansi  I  Pendekatan  Manual
Pratika Penyusunan Metode dan
Prosedur ”.  Bandung  :  Lembaga Informatika Akuntansi.