JASIKA (Jurnal Sistem Informasi Akuntansi) Vol. 03, No. 01, Mei 2023, pp. 17-24 e-ISSN: 2776-7973 | p-ISSN: 2808-8034

## Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Pada Sebuah Perusahaan
Ery Suryanti, Hendra Lesmana, Husni Mubarok, Puspa Fortuna Zulfa
1,2,3 Prodi Sistem Informasi Akuntansi, Universitas Bina Sarana Informatika
4 Prodi Sistem Informasi, Universitas Bina Sarana Informatika erisuryanti.esi@bsi.ac.id , hendra.hla@bsi.ac.id, husni.hub@bsi.ac.id. Puspa.pfz@bsi.ac.id
Abstract: The  payroll  and  wages  system  is  made  to  make  it  easier  for  financial  officers  who  have  the responsibility  to  provide  salaries  or  wages  to  employees.  The  data  used  in  the  process  of  providing employee  work  results  includes  the  division  of  tasks  and  responsibilities  in  work  as  well  as  accounting records that must be owned by the company so that what employees receive is in accordance with their work results. The purpose of this study is to find out whether the payroll and wage system at this finance company is running well. This study uses data collection methods including: observation, interviews, and literature study. Data analysis in research is a descriptive analysis of the results of research that has been done, so it can be concluded that the finance company has run a very good system. The documents used in payroll and wages are sufficient so that the process of giving salaries and wages to employees runs well because  the  systems  and  documents  really  support  company  activities.  The  completeness  of  the documents  made  by  the  company  is  in  accordance  with  the  theory  of  the  payroll  and  wage  accounting system and the accounting records and financial bookkeeping that are used are appropriate so that when distributing  payroll  and  wages  the  employees  do  not  experience  difficulties.  The  bookkeeping  in  the company, such as general journals and employee earning cards, is proof of giving employee work results according to the rules that apply to the company.
Keywords: Accounting Information System, Payroll and Wages, Financing Companies
Abstrak: Sistem penggajian dan pengupahan di buat agar memudahkan petugas keuangan yang memiliki tanggung jawab memberikan gaji atau upah kepada karyawan. Adapun data data yang di gunakan dalam proses  pemberian  hasil  kerja  karyawan  meliputi  pembagian  tugas  dan  tanggungjawab  dalam  pekerjaan serta catatan akuntansi yang harus dimiliki perusahaan agar yang diterima karyawan sesuai dengan hasil kerja mereka. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui apakah system penggajian dan pengupahan  pada perusahaan pembiayaan ini sudah berjalan dengan baik. Penelitian ini menggunakan metode  pengumpulan  data    antara  lain:  obsevasi,  wawancara,  dan  studi  pustaka.  Analsisi  data  pada penelitian  adalah  analisis  deksriptif  dari  hasil  penelitian  yang  sudah  dilakukan  maka  dapat  diambil kesimpulan  bahwa  perusahaan  pembiayaan  sudah  menjalankan  system  yang  sangat  bagus.  Dokumen yang digunakan dalam penggajian dan pengupahan sudah cukup memenuhi sehingga proses pemberian gaji  dan  upah  kepada  karyawan  berjalan  dengan  baik  karena  system  dan  dokumen  sangat  mendukung kegiatan  perusahaan.  Kelengkapan  dokumen  yang  dibuat  oleh  perusahaan  sudah  sesuai  dengan  teori sistem akuntansi penggajian dan pengupahan serta pencatatan akuntansi dan pembukuan keuangan yang digunakan sudah sesuai sehingga saat kegiatan pembagian penggajian dan pengupahan pada karyawab tidak  mengalami  kesulitan.  Adapun  pembukuan  yang  ada  di  perusahaan  seperti  jurnal  umum  dan  kartu penghasil  karyawan  sebagai  bukti  pemberian  hasil  kerja  karyawan  sesuai  aturan  yang  berlaku  pada perusahaan.
Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Penggajian dan Pengupahan, Perusahaan Pembiayaan

## 1.  PENDAHULUAN
Perkembangan  perekonomian  di  jaman  sekarang  semakin  berkembang  dari  waktu  ke  waktu banyaknya  perubahan  yang  terjadi  dalam  berbagai  kegiatan  dan  pekerjaan.  Setiap  perusahaan  yang berdiri  dan  berusaha  untuk  tetap  kokoh  serta  mampu  menjalankan  usahanya  dengan  tujuan  mencapai keuntungan yang maksimal. Dalam mencapai tujuan yang akan di raih perusahaan membutuhkan adanya sumber  daya,  yang  paling  penting  adalah  sumber  daya  manusia  atau  keryawan  yang  mampu  bekerja dengan  baik.  Karyawan  yang  sangat  berkualitas  akan  selalu  melakukan  pekerjaanya  dengn  penuh tanggung  jawab  dan  mampu  pertimbangkan  untuk  kesejahteraan  diri  sendiri  maupun  untuk  keluarga. Pembayaran jasa karyawan atas pekerjaan yang telah di lakukan dan telah memberikan yang terbaik untuk perusahaan  maka  akan diberikan  perusahaan dalam bentuk dua jenis, yaitu gaji dan upah. Pendapatan
JASIKA (Jurnal Sistem Informasi Akuntansi) Vol. 03, No. 01, Mei 2023, pp. 17-24 e-ISSN: 2776-7973 | p-ISSN: 2808-8034
yang  di  terima  dari  hasil  bekerja  merupakan  unsur  yang  sangat  penting  dan  sensitif  yang  di  berikan perusahaan kepada karyawan. Dalam pengelolahan gaji dan upah perusahaan membutuhkan penanganan yang tepat agar terhindar dari kesalahan , teratur karena setiap waktu akan di berikan sesuai dengan aturan kapan  akan    di  keluarkannya  gaji  dan  upah  tersebut  ,  dan  efektif  oleh  semua  bagian  yang  terkait.  Agar penanganan  yang  dilakukan  dapat  berjalan  lancar  maka  perusahaan  membutuhkan  sistem  informasi akuntansi penggajian dan pengupahan (Langi et al. 2019).
Suatu  perusahaan  sebaiknya  mempunyai  prosedur  penggajian  yang  baik,  karena  bila  suatu perusahaan  itu  tidak  memiliki  prosedur  penggajian  yang  baik  akan  menyebabkan  terjadinya penyelewengan atau penyimpangan dalam melaksanakan tanggung jawab masingmasing.Tugas yang di berikan haruslah terpisah sesuai dengan fungsinya baik secara operasional ataupun sebagai pencatatan untuk  mencegah  adanya  kesalahan..  Oleh  karena  itu  perlu  adanya  sistem  pengendalian  internal  atas prosedur penggajian, maka diharapkan dapat menghasilkan informasi akuntansi atas prosedur penggajian yang  memadai,  tepat  waktu  dan  akurat.  Sehingga  akan  memudahkan  manajemen  dalam  pengambilan keputusan, efektifitas, dan efisiensi penggajian karyawan perusahaan dapat tercapai(Mukoffi 2019).
Gaji dan upah dalam perusahaan jika disusun dan diimplementasikan secara baik dan benar, maka dapat meningkatkan kepercayaan diri bagi para pegawai, sehingga dapat membuat mereka akan berpikir bahwa  gaji  dan  upah  mereka  sudah  aman,  dan  semua  hal-hal  lainnya  yang  berhubungan  dengan penambahan atau pengurangan gaji dan upah dapat  mereka ketahui atau laksanakan  dengan  baik  dan benar (Purba 2018). Biaya gaji dan upah merupakan biaya yang sangat penting dan menimbulkan resiko kemungkinan  terjadinya  kecurangan-kecurangan  dan  penyelewengan  yang  menyebabkan  besarkan kerugian pada perusahaan, untuk itu diperlukan peranan sistem informasi akuntansi (SIA) yang didesain dan diimplementasikan dengan baik agar menghasilkan informasi yang andal (Aprilliadi 2019).
Sistem  pembayaran  pegawai  perusahaan  memiliki  data  yang  lengkap  dan  pelayanan  yang  baik serta  memiliki  peran  yang  sangat  penting  sebaiknya  di  buat  sedemikian  rapi  benar  benar  baik  dapat memberikan  dan  memudahkan  kepada  karyawan  juga  membantu  dalam  system  manajemen  yang mendukung bagi perusahaan dalam pengambilan keputusan sesuai data yang ada dan data tersebut benar dengan system yang mampu bekerja, memberikan informasi yang akurat, dalam waktu yang cepat karena system  penggajian  rentang  terhadap  masalah  untuk  menghidari  kesalahan  perhitungan  atau keterlambatan pembayaran gaji perlu adanya penghitungan keuangan serta waktu pembagiannya sesuai dengan jadwal yang ada di perusahaan. Jika ada kendala atau masalah yang di hadapi seperti  masalah dalam  sistem  penggajian  jika  ada  kesalahan  data  dan  proses  perhitungan  gaji  tidak  efektif  akan mengakibatkan mengalami kesulitan dalam penyajiannya.
Banyak  perusahaan  menggunakan  sistem  kontrak  sehingga  membayar  gaji  karyawan berdasarkan kontrak. Untuk karyawan tetap perusahaan akan memberikan kompensasi antara lain berupa tunjangan  hari  raya,  mendapatkan  bonus  saat  perusahaan  mendapatkan  laba,  serta  mendapatkan tunjangan  berupa  jamsostek,  asuransi  kesehatan  serta  tunjangan  jabatan,  dan  komisi.  Perhitungan  gaji pegawai  berdasarkan  dari    jumlah  hari  kerja  dan  jam  kerja  yang  sudah  di  laksanakan  oleh  pekerja. Sedangkan untuk buruh borongan gaji yang di terima dapat dihitung dengan perhitungan gaji dari jumlah banyaknya produk yang sudah dapat diselesaikan.(GUNAWAN 2017).
Perusahaan di bidang pembiayaan kendaraan memiliki beberapa karyawan yang mampu bekerja dan  menjadikan  perusahaan  memperoleh  laba  sebagai  kauntungan  yang  di  dapat.  Dalam  sistem penggajian dan pengupahan karyawan. Dalam penggunaannya tidak ada kesalahan penghitungan dalam pembayaran gaji karyawan sehingga tidak merugikan perusahaan dan membuat kecewa karyawan yang menerimannya. Untuk mengetahui  system yang di terapkan perusahaan sudah baik atau belum maka cara yang paling baik yaitu membuat kegiatan analisis penilaian tentang gambaran pengelolaan system yang telah  di  terapkan  pada  perusahaan  sehingga  dapat  di  ambil  manfaatnya  untuk  perusahaan  itu sendiri.(Abdullah et al. 2018).
Dalam perubahan perkembangan teknologi  perusahaan memerlukan sistem informasi yang baik. Serta adanya pihak manajemen sebagai pengelola sumber daya manusia mempunyai kemampuan untuk menggunakan  peluang  yang  ada.  Informasi  manajemen  memiliki  peranan  dalam  tindakan  berbagai aktivitas seperti perencanaan perusahaan agar perusahaan berjalan sesuai dengan rencana dan mencapai tujuan  yang  telah  di  tetapkan,  berbagai  kegiatan  pengawasan  dapat  dilakukan  dengan  tujuan  agar  apa yang dilakukan dalam kegiatan perusahaan dapat terawasi dan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
JASIKA (Jurnal Sistem Informasi Akuntansi) Vol. 03, No. 01, Mei 2023, pp. 17-24 e-ISSN: 2776-7973 | p-ISSN: 2808-8034
masing –  masing  dan  pengambilan  keputusan  dilakukan  sebagai  keputusan  bersama  agar  dilakukan tindakan kearah perbaikan perusahaan.
Penelitian  mengenai  penggajian  dan  pengupahan  ini  dilakukan  pada  sebuah  perusahaan pembiayaan.  Penelitian  bertujuan  mengidentifikasi  dan  mengevaluasi  bagaimana  sistem  pengajian  dan pengupahan  yang  sudah  berjalan,  merupakan  bentuk  pelayanan  yang  baik  kepada  karyawan    dapat memotivasi agar memberikan pelayanan yang terbaik kepada nasabah. Dengan adanya sistem informasi akuntansi  yang  baik  dalam  sistem  penggajian  dan  pengupahan,  maka  diharapkan  dapat  meningkatkan kinerja karyawan.

## 2.  METODE PENELITIAN
Penelitian di lakukan pada perusahaan pembiayaan di daerah sekitar brebes dan Tegal. Penelitian memiliki bertujuan  untuk  dapat  menganalisis  serta  mengevaluasi  tentang  sistem  penggajian  dan  pengupahan  di perusahaan pembiayaan. Perusahaan berkaitan dengan system yang dijalankan, prosedur- prosedur yang ada serta fungsi-fungsi yang dapat dilaksanakan dalam hal pengendalian internal pada siklus penggajian untuk menghidari adanya kesalahan dan penyelewengan dana perusahaan.. Penelitian yang dilaksanakan dengan  kegiatan  awal  adalah  menganalisis  bagaimana  keadaan  perusahaan  dan  juga  system  yang  di jalankan  dan  prosedur  yang  sudah  di  laksanakan  tentang  penggajian  dalam  perusahaan.  Dari  analisa tersebut selanjutnya membuat catatan – catatan penting dan dokumentasi hingga membentuk laporan.

## Jenis Data
Jenis  data  dalam  penelitian  ini  adalah  data  kualitatif  sehingga  data  berbentuk  keterangan  hasil  dari penelitian. Sumber data lainnya yaitu dengan melakukan wawancara dengan karyawan perusahaan secara langsung, struktur organisasi pada perusahaan ini serta sistem dan prosedur penggajian yang ditetapkan perusahaan, serta berbagai sumber yang berkaitan dengan kegiatan penelitian ini. Sumber data yang di peroleh dalam penelitian ini adalah sumber data primer dan sekunder serta dokumen – dokumen lain yang dibutuhkan saat penyerahan gaji karyawan .
Tehnik pengumpulan data
a. Observasi melalui kegiatan pengamatan langsung bagaimana system penggajian yang sudah berjalan di perusahaan ini.
b. Wawancara  adalah  percakapan  dengan  maksud  tertentu.  Terdiri  dari  dua  orang  yaitu  orang  yang bertanya dan orang yang menjawab tentang tata cara atau procedure pmberian gaji karyawan.
c. Studi pustakan dalam mengumpulkan informasi juga mencari informasi lainnya melalui web. Tehnik analisa data
Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif deskriptif pada perusahaan pembiayaan, objek penelitian yang meliputi berbagai macam kegiatan yang dilaksanakan pada perusahaan ini. Sedangkan sumber datanya yang  di  gunakan  adalah  data  sekunder  yang  berupa  dokumen  bebagai  kegiatan  atau  pembukuan  yang ada  seperti  jam  keberangkatan,  lama  nya  bekerja  dalam  hitungan  bulan  dan  juga  pekerjaan  apa  yang dilakukan.

## 3.  HASIL ANALISIS DAN PEMBAHASAN

## 3.1  Gambaran Perusahaan
Perusahaan yang menjadi objek pada penelitian adalah perusahaan pembiayaan yang berlokasi di  daerah  Brebes.  Perusahaan  ini  bergerak  di  bisnis layanan  pembiayaan dengan  nama  merek berikut Jasa layanan pembiayaan sepeda motor. Baik motor baru maupun bekas berkualitas.

## 3.2  Jam Kerja Karyawan
Pada perusahaan ini jam kerja sama tidak ada perbedaan antara karyawan satu dengan yang lainnya.
Jam kerja karyawan  adalah sebagai berikut :
Dari hari Senin - Jumat
Jam 07.00 s.d 12.00 waktu bekerja
Jam 12.00 s.d 13.00 waktu istirahat
JASIKA (Jurnal Sistem Informasi Akuntansi) Vol. 03, No. 01, Mei 2023, pp. 17-24 e-ISSN: 2776-7973 | p-ISSN: 2808-8034
Jam 13.00 s.d 16.00 waktu bekerja
Hari Sabtu
Jam 07.00 s.d 11.30 waktu bekerja
Jam 11.30 s.d 12.30 waktu istirahat
Jam 12.30 s.d 14.00 waktu bekerja
Adapun pada perusahaan pembiayaan ini terbagi beberapa tugas atau bagian antara lain :
1.  HRD
a.  Menyelenggarakan Rekrutmen dan Seleksi
Melakukan  rekrutmen  dan  juga  seleksi  karyawan.  Rekrutmen  dibutuhkan  untuk  mencari karyawan  yang  sesuai  kebutuhan  perusahaan  dan  menemukan  karyawan  (SDM)  yang memiliki  berpotensi.  Untuk  melakukannya  rekrutmen  melalui  serangkaian  proses  mulai  dari administrasi, tes psikologi, hingga wawancara.

## b.  Memberikan Tranning
Fungsi  kegiatan  tranning    agar  karyawan  mampu  memberikan  hasil  yang  terbaik  bagi perusahaan  dengan  kinerja  yang  bagus. Pelatihan  dan  pengembangan  adalah  kegiatan yang  penting  untuk  dilakukan  perusahaan.  Karyawan  perlu  meningkatkan  kemampuan dalam bekerja dan memberikan dampak positif bagi perusahaan .
c.  Mengadakan Evaluasi Karyawan
Setiap  periode  tertentu  perusahaan  perlu  melakukan  kgiatan  evaluasi  kepada  karyawan. Evaluasi menjadi penting guna menilai kinerja karyawan sehingga dapat melakukan perbaikan jika perlu adanya perbaikan atau perubahan untuk perusahaan.

## 2.  Finance
Melakukan penginputan semua transaksi keuangan ke dalam program. Melakukan transaksi keuangan perusahaan. Melakukan  pembayaran kepada  supplier. Aktivitas keuangan sangat berhubungan dengan pihak ektern dan intern perusahaan.
3.  Fidusia Jaminan  kebendaan  atas  benda  atau  benda  bergerak  baik  yang  berwujud  ataupun  tidak berwujud yang di gunakan untuk hutang-piutang antara debitur dan kreditur. Jaminan fidusia tersebut diberikan oleh debitur kepada kreditur untuk pelunasan hutangnya.
4.  Kasir
a.  Melaksanakan proses transaksi pembayaran di area kasir
b.  melaksanakan standard pelayanan di area kasir & customer sesuai ketentuan / standard service yang berlaku
c.  Melaksanakan fungsi  secara efektif & efisien dan sesuaikan  target yang ingin di capai Tugas dari Kasir adalah mencairkan uang tunai untuk pembayaran gaji atau pembayaran uang servis. Kasir  bertugas untuk melakukan transfer gaji pokok karyawan ke rekening masing – masing karyawan dan juga bertugas melakukan pembayaran upah kepada karyawan.
5.  Marketing executive Mencari nasabah yang butuh pinjaman dana tunai dengan jaminan BPKB sepeda motor. Dan juga nasabah yang akan melakukan kredit setiap pembelian barang seperti sepada motor juga barang elektronik lainnya handphone dan menawarkan jasa pinjaman dana tunai
6.  Tim penagihan dari kolektor
a.  Melakukan  penagihan  kepada  para  konsumen  sesuai  wilayah  tagihannya  agar penerimaan angsuran konsumen dapat dilakukan secara cepat dan tepat.
b.  Melaksanakan kebijakan collection yang telah ditentukan oleh perusahaan.
JASIKA (Jurnal Sistem Informasi Akuntansi) Vol. 03, No. 01, Mei 2023, pp. 17-24 e-ISSN: 2776-7973 | p-ISSN: 2808-8034
c.  Melakukan tugas umum dari collection di perusahaan pembiayaan.
7.  Supervisor dan section head Melakukan  pengawasan  terhadap  karyawannya.  Selain  itu,  supervisor  juga  mengawasi jalannya perusahaan. Mulai dari perencanaan, penyusunan, hingga pengambilan keputusan.

## 3.3  Analisis Prosedur yang terkait system penggajian dan pengupahan
Sistem  akuntansi  penggajian  dan  pengupahan  adalah sistem  yang  digunakan  oleh  perusahaan untuk  memberikan  upah  dan  gaji  kepada  karyawan  atas  jasa-jasa  yang  mereka  berikan.  Pada system  pengendalian  internal  ataupun  kegiatan  pengawasan  pada  perusahaan  sangat  penting karena sangat berpengaruh pada aktivitas kegiatan yang ada pada perusahaan tersebut termasuk kegiatan penggajihan dan pengupahan.
Adapun fungsi yang terkait pada kegiatan penggajihan dan pengupahan antara lain:
1.  Prosedur pencatatan waktu kehadiran
a.  Mengetahui jam masuk dan jam pulang kerja karyawan . Adanya mesin absensi kehadiran yang tepat waktu maka perusahaan akan mengetahui jam kerja karyawannya.
b.  Mempermudah perhitungan gaji.
c.  Mempermudah Laporan.
Absensi adalah sebuah kegiatan pengambilan data guna mengetahui jumlah kehadiran.
Prosedur  pencatatan  waktu  kehadiran  digunakan  sebagai  bukti  bahwa  karyawan  tersebut sangat  disiplin  dan    merupakan  karyawan  yang  berprestasi  kerja.  Bukti  kehadiran  dengan system yang biasa digunakan  perusahaan adalah sistem absen digital dengan  aplikasi fima dengan selfi sesuai likasi perusahaan.
2.  Prosedur Pencatatan waktu kerja Prosedur ini bertujuan untuk mencatat waktu kerja atau kehadiran  karyawan yang nanyinya akan di pakai untuk menentukan gaji karyawan .
3.  Prosedur pembuatan daftar gaji
Dalam prosedur ini fungsi pembuat daftar membuat daftar gaji. Data yang di gunakan dalam pembuatan daftar gaji adalah SK karyawan tentang pengangkatan pegawai, kenaikan pangkat dan lainnya.  Tujuan dari prosedur ini adalah setiap karyawan menerima jumlah uang sebagai gaji sudah sesuai dengan aturan yang  berlaku di  perusahaan.  Prosedur distribusi biaya gaji dalam  prosedur distribusi biaya  gaji, biaya  tenaga kerja  dididstribusikan kepada departeme- departemen yang menikmati manfaat tenaga kerja.
4.  Prosedur pembayaran gaji dan upah Penggajian dengan system payroll
Merupakan  sistem  penggajian  modern    yang  dilakukan  perusahaan  untuk  membayar  upah karyawan dengan periode  mingguan atau bulanan serta  dapat digunakan untuk menghitung pajak perusahaan dan juga karyawan.
Pada proses ini, biasanya perusahaan akan melakukan beberapa tahapan pemeriksaan terkait kebijakan perusahaan mengenai gaji, cuti, tunjangan, serta kebijakan kehadiran. Selanjutnya, pihak perusahaan akan melakukan pengumpulan data.
Langkah – langkah dalam pembayaran gaji dan upah sebagai berikut:
a.  Bagian keuangan harus memiliki data atau daftar gaji karyawan
b.  adanya catatan kehadiran karyawan dan prestasi kerja karyawan.
c. Bukti karyawan untuk mendapatkan  bonus adalah bukti penjualan sehingga  tugas  bagian keuangan untuk mencatat data tersebut.
d. Data disimpan ke komputer melalui program World dan Excel agar aman
3.4  Analisis Fungsi terkait Gaji Dan Upah
1.  Fungsi kepegawaian

## JASIKA (Jurnal Sistem Informasi Akuntansi)
Vol. 03, No. 01, Mei 2023, pp. 17-24 e-ISSN: 2776-7973 | p-ISSN: 2808-8034
Fungsi manajerial kaitannya dengan pekerjaan yang mencakup perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian para pegawai.
Serta  pembagian  tugas  dan  wewenang  yang  juga  biasanya  ditunjukan  melalui  struktur organisasi  atau  perusahaan.  Pengarahan  pegawai  bertujuan  kepada  peningkatan  kinerja karyawan.  Perusahaan  memutuskan  untuk  menambah  karyawan  atau  rekuitmen  dan  tes karyawan  baru  kemudian  penempatan  karyawan  baru  sesuai  dengan  divisi  yang membutuhkan  setelah  karyawan  tersebut  di  terima  kerja  maka  perusahaan    membuat  surat keputusan tarif gaji dan upah karyawan.
2.  Fungsi pencatat waktu
Sitem kehadiran pada perusahaan ini menggunakan system aplikasi filma dengan selfi dan sesuai lokasi tempat bekerja. Fungsi ini dalam sistem penggajian dan pengupahan harus memiliki system dan data kehadiran karyawan.
3.  Fungsi pada bagian keuangan yaitu pembuatan daftar gaji dan upah Daftar  Upah  adalah  payroll  yaitu  daftar  yang  memuat  upah  dari  para  pekerja  dalam  jangka waktu tertentu, seperti mingguan atau bulanan; daftar tersebut juga memuat jenis pengurangan tertentu dari pendapatan, seperti pajak penghasilan dan asuransi kesehatan. Membuat daftar gaji  dan  upah  karyawan  harus  berdasarkan  aturan  yang  berlaku  atau  berdasarkan  upah minimum propinsi .
4.  Fungsi bagian akuntansi
Fungsi ini  dalam  pembayaran gaji  dan upah. Pencairan  dana atau membagikan gaji melalui rekening  masing –  masing  karyawan  dan  dapat  diambil  dengan  menggunakan  ATM berdasarkan daftar rincian gaji yang telah dibuat oleh bagian akuntansi .

## 3.5  Analisis Dokumen-Dokumen Yang Digunakan
Beberapa dokumen sebagai dasar penghitungan dalam siklus penggajian adalah
1.  Data perubahan gaji dan upah Catatan tentang perubahan gaji karyawan disertai bukti yang dibuat bagian kepegawaian yang nantinya diserahkan ke bagian keuangan.
2.   Kartu datang kerja.
Data hadir karyawan sebagai bukti dalam melaksanakan pekerjaan diterapkan dalam bentuk mesin pencatat waktu kehadiran.
3.   Daftar gaji dan upah.
Daftar gaji ini berisi jumlah gaji dan upah, kotor dan bersih, dari data tersebut di ketahui hasil bersih yang akan di terima karyawan setelah dikurangi biaya – biaya yang di keluarkan sesuai data keuangan perusahaan.
4.  Rekap daftar gaji dan upah.
Membuat ringkasan yang di buat bagian keuangan untuk seluruh karyawan agar penghitungan keuangan tidak mengalami kesalahan.
5.   Bukti  gaji dan upah.
Biasanya dokumen di buat oleh bendahara melalui data data perusahaan yang ada di bagian keuangan  tentang  penerimaan  karyawan  serta  potongan  nya.  Dan  dibuatkan  catatan  bagi karyawan mengenai rincian gaji dan upah yang akan karyawan terima beserta potongan yang menjadi beban setiap karyawan.
6.   Bukti kas keluar.
Dokumen  ini  merupakan  merupakan  tanggung  jawab  dari  fungsi  akuntansi  yang  tentang informasi keuangan yang harus dikeluarkan oleh perusahaan.

## JASIKA (Jurnal Sistem Informasi Akuntansi)
Vol. 03, No. 01, Mei 2023, pp. 17-24 e-ISSN: 2776-7973 | p-ISSN: 2808-8034

## 3.6 Analisis Catatan Akuntansi Yang Digunakan
Adapun  catatan  akuntansi  sebagai  dokumen  pendukung  sistem  akuntansi  penggajian  dan pengupahan pada perusahaan pembiayaan ini adalah bagian keuangan menggunakan beberapa catatan yaitu:
1.  Jurnal  umum  merupakan  catatan  distribusi  biaya  yang  terjadi  di  setiap  bagian  unit  dalam perusahaan.
2. Kartu penghasilan karyawan. Bukti catatan yang akan di terima karyawan sebagai bukti gaji dan upah sudah lengkap dengan potongan pajak dan lainnya yang sudah diatur dalam perusahaan atau sudah menjadi kebijakan perusahaan .

## 4.  KESIMPULAN
Dari  hasil  penelitian  yang  sudah  di  lakukan  tentang  system  penggajian  dan  pengupahan  pada perusahaan  pembiayaan  sehingga  dapat  di  tarik  kesimpulannya  yaitu  perusahaan  sudah  melakukan kegiatan  pencatatan  dan  memiliki  dokumen  yang  terkait  dengan  system  penggajian  dan  pengupahan tersebut. System ini sudah berjalan dengan baik dan sudah sangat membantu petugas dalam pemberian gaji atau upah kepada karyawan di perusahaan pembiayaan ini. Penerimaan gaji kepada karyawan sesuai dengan pekerjaan atau tugas dan tanggung jawabnya atau sudah sesuai dengan fungsi kepegawaian mulai dari   pencatat waktu jam kerja yaitu  menghitung dari awal berangkat sampai pulang kerja sudah sesuai atau tidak, pembuat daftar gaji dan upah akan memudahkan saat pemberian hasil kerja kepada karyawan perusahaan,  fungsi  akuntansi  atau  keuangan  merupakan  fungsi  pencatatan  keuangan  dari  penghasilan sampai kepada pemotongan pajak atau lain - lain.
Catatan yang digunakan dalam penggajian dan pengupahan sudah mendukung dan sesuai kebutuhan perusahaan.  Dokumen  perusahaan  lengkap  sesuai  dengan  teori  sistem  akuntansi  penggajian  dan pengupahan. Pembukuan  catatan  jurnal,  buku  kerja  karyawan  dan  juga  buku  gaji  karyawan.  System akuntansi  serta  keuanganya  juga  sudah  baik  dengan  adanya  bukti –  bukti  pencatatan  yang  sudah  di lakukan terkait dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan ini sudah berjalan dengan semestinya. Dengan berjalannya system yang baik dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas perusahaan.

## Ucapan Terima Kasih
Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih : Teman – teman pada perusahaan pembiayaan dan juga teman – teman dosen yang sudah memberikan informasi untuk penelitian ini sehingga penelitian dapat berjalan dengan baik dan dapat menyelesaikan penulisan jurnal penelitian hingga selesai.

## JASIKA (Jurnal Sistem Informasi Akuntansi)
Vol. 03, No. 01, Mei 2023, pp. 17-24 e-ISSN: 2776-7973 | p-ISSN: 2808-8034

## DAFTAR PUSTAKA
Abdullah,  R.  et  al.,  2018.  Payroll  Accounting  System  and  Employee  Wages. Seminar  Nasional  dan  … , pp.392 –401. Available at: https://scholar.google.com/citations?user=DH4CuEUAAAAJ&hl=id&oi=sra.
Aprilliadi, T., 2019. Studi Akuntansi, Program Al-Khairiyah Cilegon, StieTeddy Aprilliadi. Studi Akuntansi, Program Al-Khairiyah Cilegon, Stie , 2(1), pp.1 –7. Available
at: http://journal.ummat.ac.id/index.php/pendekar/article/view/2834/1835.
GUNAWAN,  R.,  2017.  Perancangan  Sistem  Komputerisasi  Penggajian  Dan  Pengupahan  Pada Perusahaan  Percetakan. Berkala  Ilmiah  Mahasiswa  Akuntansi ,  1(1),  pp.1 –7.  Available  at: http://jurnal.wima.ac.id/index.php/BIMA/article/view/22.
Kakasih,  G.G.,  Pangemanan,  S.S.  &  Pinatik,  S.,  2019.  Penerapan  Sistem  Akuntansi  Penggajian  (Studi Kasus Di Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sam Ratulangi) Application of Payroll Accounting System (Case Studies At Faculty Economic and Business Sam Ratulangi University). Penerapan… 3059 Jurnal EMBA , 7(3), pp.3059 –3068.
Langi, B., Saerang, D.P.E. & Gerungai, N.Y.T., 2019. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan  Dalam  Upaya  Pengendalian  Internal  Pada  Pt.  Gemilang  Emas  Indonesia. Going Concern : Jurnal Riset Akuntansi , 14(1), pp.148 –153. Available at: Mukoffi, A., 2019. Amar Sobir. , 4, pp.29 –34.  Natalia,  B.,  2020.  Prosiding  biema. Business  management,  economic,  and  accounting national seminar , 2(1), pp.1059 –1076. Available at: Purba, D.H.., 2018. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan. Sistem informasi akuntasi , 4, pp.15 –22. Available at: https://ejournal.lmiimedan.net/index.php/jm/article/view/26/24. Syaril  Effendi,  2015.  PENGARUH  SISTEM  AKUNTANSI  PIUTANG  DAN PENERIMAAN  KAS  SEBAGAI ALAT PENGENDALIAN INTREN PADA PT. FEDERAL INTERNASIONAL FINANCE (FIF). Ekp , 9(1), pp.77 –88.