DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v3i2.1139

## PERANCANGAN APLIKASI PELAPORAN KINERJA PEKERJA PRASARANA DAN SARANA UMUM BERBASIS MOBILE PADA KELURAHAN BENDUNGAN HILIR
Muryati 1 , Zulhalim 2 , Akmal Budi Yulianto 3 , Sugeng Waluyo 4
Program Studi Sistem Informasi 1,2, Program Studi Teknik Informatika 3
Program Studi Manajemen Informatika 4
STMIK Jayakarta 1,2,3,4
Jalan Salemba I No 10 Jakarta Pusat 10430 Indonesia
E-mail: 21567005@stmik.jayakarta.ac.id 1 , zulhalim@stmik.jayakarta.ac.id 2 , akmal_yulianto@stmik.jayakarta.ac.id 3

## Abstrak
Pelaporan  Kinerja  terhadap  suatu  pekerjaan  dalam  sebuah  instansi  Pemerintahan  di  Kelurahan Bendungan  Hilir  merupakan  suatu  tahapan  dalam  evaluasi  kerja  yang  dapat  meningkatkan  kualitas pekerjaan  bagi  kelancaran  dan  kelangsungsan  aktivitas  dalam  pelayanan  masyarakat.  Kinerja  yang diinginkan  terhadap  Pekerja  Prasarana  dan  Sarana  Umum  memiliki  standart  mutu  untuk  mengukur tingkat  keberhasilan  kerja  para  pekerja  Prasarana  dan  Sarana  Umum.  Namun  dalam  hal  pelaporan dilapangan  masih  menggunakan  Microsoft  Excell  dan  mengirim  gambar  melalui  Whatsapp. Mengontrol  pekerjaan  dilapangan  masih  tidak  efektif  sehingga  diperlukan  adanya  aplikasi  yang terkomputerisasi untuk memudahkan menyimpan dan mengakses data jika diperlukan sewaktu waktu untuk  memantau  dan  membuat  laporan  kinerja  menggunakan  aplikasi  berbasis mobile.  Perancangan Aplikasi    ini    diharapkan  dapat  mempermudah  untuk  membuat  laporan  dan  memberikan  penilaian para  pekerja  prasarna  dan  sarana  umum  pada  Kelurahan  Bendungan  Hilir.  Perancangan  tersebut menghasilkan aplikasi untuk platform Android yang dapat digunakan secara langsung oleh pengguna untuk melaporkan pelaksanaan kerja secara real-time.
Kata kunci: Perancangan Aplikasi, Pelaporan Kinerja, Appsheet

## Abstract
Performance  Reporting  on  a  job  in  a  Government  agency  in  Bendungan  Hilir  Village  is  a  stage  in work evaluation that can improve the quality of work for the smoothness and continuity of activities in community  service.  The  desired  performance  of  Public  Infrastructure  and  Facilities  Workers  has quality standards to measure the level of success of the work of Public Infrastructure and Facilities workers. However, in terms of reporting in the field, they still use Microsoft Excel and send pictures via Whatsapp. Controlling work in the field is still ineffective, so a computerized application is needed to make it easier to store and access data if needed at any time to monitor and report performance using a mobile-based application. The design of this application is expected to make it easier to make reports and provide an assessment of infrastructure workers and public facilities in Bendungan Hilir Village.  This  design  produces  an  application  for  the  Android  platform  that  can  be  used  directly  by users to report work implementation in real-time.
Keywords: Application Design, Performance Reporting, Appsheet

## 1 Pendahuluan (or Introduction)
Perkembangan  sebuah  teknologi  dan  informasi    diera  globalisasi  sangat  dibutuhkan  oleh manusia, salah satunya yang dibutuhkan ialah menciptakan sebuah inovasi baru, penilaian secara online,  realtime  dalam  sebuah  aplikasi  berbasis  mobile.  Sistem  Operasi  mobile  sudah  banyak berkembang contohnya Android, iOS dan Windows phone. Seiring dengan perubahan trend masa kini  setiap  orang  memiliki  aplikasi  di  dalam  smartphone  untuk  memudahkan  untuk berkomunikasi.
Teknologi  informasi  dan  komunikasi  sebagai  bagian  dari  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi secara  umum  adalah  semua  teknologi  yang  berhubungan  dengan  pengambilan,  pengumpulan, pengolahan,  penyimpanan,  penyebaran  dan  penyajian  informasi.(Kementrian  Negara  Riset  dan Teknologi,  2006:6).  Berkembangnya  teknologi  dibidang  informasi  dan  komunikasi  memberikan harapan  baru  bagi  dunia  baik  dibidang  pemerintahan,  perindustrian,  pendidikan,  layanan  publik dan  lain  sebagainya.  Perkembangan  teknologi  juga  sangat  diperlukan  dalam  perkembangan pembangunan  pemerintahan  terutama  dibidang  administrasi  atau  pelaporan,  baik  pelaporan absensi, kinerja, keuangan dan masih banyak lagi lainnya. Teknologi mulai sangat diperlukan dan dimanfaatkan  pada  saat  adanya  pandemi  covid,  berbagai  bidang  dilarang  melakukan  aktifitas diluar  rumah,  untuk  menunjang  kegiatan  maka  dimanfaatkanlah  teknologi  dari  segala  aspek. Demikian  juga  halnya  dengan  Kantor  Kelurahan  Bendungan  Hilir  dengan  perkembangan pelayanan  publik  dituntut  untuk  bisa  menggunakan  teknologi  untuk  menunjang  jalannya  ke pemerintahan  dalam  layanan  publik.  Pelaporan  Kinerja  di  Kelurahan  Bendungan  Hilir  sudah dilakukan  secara  Komputerisasi  menggunakan  excel  tetapi  masih  terkendala  pada  saat  merekap Laporan Kinerja  Pekerja Prasarana dan Sarana Umum yang  memerlukan cukup waktu  sehingga kurang efisien.
Dengan Kondisi tersebut maka dibutuhkan suatu aplikasi atau sistem yang dapat diharapkan memberikan  laporan  yang  lebih  cepat  dan  efisien.  Perancangan  Aplikasi  berbasis  mobile  yang dapat  mendukung  kinerja  pelaporan  terutama  pelaporan  kinerja  Pekerja  Prasarana  dan  Sarana Umum.  Perancangan  Aplikasi  ini  dapat  menampilkan  dan  membuat    laporan  sebagai  bahan dokumentasi  pada  suatu  pekerjaan,  agar  semakin  efektif,  realtime  dan  efisien  dalam  membuat laporan yang dibutuhkan.

## 2 Tinjauan Literatur (or Literature Review)
Penulis  mengambil  rujukan  penelitian  “Sistem  Informasi  Pegawai  yang  dilakukan  oleh Vicky  Olindo,  Ari  Syarifudin  [1] dengan  menggunakan  aplikasi  web  dan  refensi  kedua tentang  sistem  informasi  siswa  yang  dilakukan  oleh  Gisni  Ariyanti  [2]  yang  ketiga  Sistem Informasi Pegawai Dinas Lingkungan Hidup oleh [3] dan Pemantauan Kinerja Berbasis Android oleh  [4]  dan  yang  terakhir  dengan  rujukan  presensi  pegawai  dan  laporan  secara  online menggunakan aplikasi Appsheet[5]

## 3 Metode Penelitian (or Research Method)

## 3.1 Metode Pengumpulan Data
Metode  Pengumpulan  data  yang  dilakukan  dengan  wawancara,  observasi,  dokumentasi  dan studi pustaka.

## 3.2 Metode Perancangan
Metode  yang  digunakan  untuk  melakukan  pengembangan  sistem  informasi  berbasis  komputer menggunakan pendekatan air terjun (waterfall approach).
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v3i2.1139

## Gambar 1  Model Waterfall
Metode waterfall karena pada setiap tahapan yang dikerjakan secara berurutan menurun, sebagai berikut:
a. Requirement (Analisis Kebutuhan)
Tahap ini untuk mengetahui seluruh informasi mengenai kebutuhan software  seperti kegunaan    software    yang    diinginkan    oleh    pengguna    dan    batasan  software. Informasi  tersebut  biasanya  diperoleh  dari  wawancara,  survey,  ataupun diskusi. Setelah  itu  informasi  dianalisis  sehingga  mendapatkan  data-data  yang  lengkap mengenai kebutuhan pengguna akan software yang akan dikembangkan.
b. Design
Desain  dilakukan  sebelum  proses  coding  dimulai.  Ini  bertujuan  untuk  memberikan gambaran lengkap tentang apa yang harus dikerjakan dan bagaimana   tampilan   dari sebuah   sistem   yang   diinginkan.   Sehingga   membantu menspesifikan  kebutuhan hardware  dan  sistem
c. Implementation
Proses    penulisan    code    ada    di    tahap    ini.    Pembuatan    software    akan    dipecah menjadi  modul-modul  kecil  yang  nantinya    akan  digabungkan  dalam  tahap selanjutnya.  Dalam  tahap    ini    juga    akan    dilakukan    pemeriksaan    lebih    dalam terhadap  modul  yang  sudah dibuat, apakah sudah memenuhi fungsi yang diinginkan atau belum.
d. Integration & Testing
Tahap    ini    akan    dilakukan    penggabungan    modul-modul    yang    sudah  dibuat sebelumnya.    Setelah    itu    akan    dilakukan    pengujian    yang    bertujuan    untuk mengetahui  apakah  software sudah  sesuai  desain  yang  diinginkan  dan  apakah masih ada kesalahan atau tidak.
e. Operation & Maintenance
Operation      &      Maintenance      adalah      tahapan      terakhir      dari      metode pengembangan waterfall.  Di  sini  software  yang  sudah  jadi  akan  dijalankan  atau dioperasikan  oleh penggunanya.

## 3.3 Instumen Penelitian
Instrumen  Penelitian  dengan  menggunakan  perangkat  lunak  yang  digunakan  adalah dengan Appsheet, spreadsheet

## 4 Hasil dan Pembahasan (or Results and Analysis)
Berdasarkan  hasil  penelitian  secara  observasi  dan  wawancara  dengan  bagian  kepegawaian maka dapat dilakukan pembuatan perancangan aplikasi pelaporan kinerja pekerja prasarana dan sarana secara mobile agar dapat di akses dilokasi dimana para pegawai melaksanakan kegiatan.
Tahapan Perancangan Aplikasi Pelaporan Kinerja
1. Login AppSheet
Langkah  pertama  untuk  membuat  akun  Appsheet  dengan  mendaftar  pada  webshite Appsheet.com  dengan  melakukan  aktivasi  pendaftaran  dengan  menggunakan  email.  Login Appsheet dengan menggunkan username dan password yang telah didaftarkan.
Gambar 2 : Form Login Awal
Gambar 3 : Form Login Akun
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v3i2.1139

## Gambar 4 : Form Login Appsheet
Gambar 5 : Form Login Awal Appsheet
2. Pembuatan DataBase
Sebelum  membuat  Database  peneliti  harus  menyiapkan  data  berupa  spreeadsheet  yang dihasilkan  secara  observasi  dan  wawancara  langsung  ke  bagian  kepegawaian  Kelurahan
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v3i2.1139
Bendungan  Hilir.  Database  merupakan  basis  data  untuk  upaya  membangun  aplikasi menggunakan  prototype  Appsheet.  Database  Menu  berupa  biodata,absensi,  e-kinerja, pengajuan cuti dan laporan kinerja pegawai.
Gambar 6: Form Spreadsheet
Gambar 7: Form Database
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v3i2.1139

## Gambar 8 : Form Menu Aplikasi

## 5 Kesimpulan (or Conclusion)
Hasil  dari  perancangan  aplikasi  pelaporan  kinerja  menggunakan  aplikasi  Appshet  secara online dapat digunakan menggunakan handphone sehingga dapat mempermudah pegawai dalam membuat laporan secara realtime serta mempercepat progres rekap laporan baik harian maupun secara bulanan tanpa menyita waktu kerja. Laporan kinerja ini dapat digunakan sebagai presensi untuk  menilai  kinerja  pekerja  prasarana  dan  sarana  umum  secara  relevan  dan  update  sehingga memacu kinerja pegawai untuk lebih baik lagi dalam bekerja.

## Referensi (Reference)
[1] V. Olindo and A. Syaripudin, “Perancangan Sistem Informasi Absensi Pegawai Berbasis Web Dengan Metode Waterfall (Studi Kasus : Kantor Dbpr Tangerang Selatan),” OKTAL : Jurnal Ilmu Komputer dan Science , vol. 1, no. 01, 2022, Accessed: Jan. 06, 2023. [Online]. Available: https://journal.mediapublikasi.id/index.php/oktal
[2] G.  Ariyanti,  “Perancangan  Sistem  Absensi  Siswa  Menggunakan  Aplikasi  Appsheet  pada MDTA Attawakkal,” Tekin Informatika Unika St.Thomas (JTIUST) , pp. 2657–1501, 2021.
[3] K.  E.  Mukhamad  Ilham  Prayogi,  “Sistem  Informasi  Pelaporan  Kinerja  Pegawai  Dinas Lingkungan Hidup (Dlh) Kota Mojokerto,” vol. 10, 2020.
[4] A.  Mardian,  T.  Budiman,  R.  Haroen,  and  V.  Yasin,  “PERANCANGAN  APLIKASI PEMANTAUAN  KINERJA  KARYAWAN  BERBASIS  ANDROID  DI  PT.  SALESTRADE CORP.  INDONESIA,” Jurnal  Manajamen  Informatika  Jayakarta ,  vol.  1,  no.  3,  p.  169,  Jul. 2021, doi: 10.52362/jmijayakarta.v1i3.481.
[5] W. Fajar Sari Kurniawan, “Rancang Bangun Presensi Pegawai dan Pelaporan Pekerjaan secara Online  Menggunakan  Aplikasi  Appsheet,” Journal  of  Systems,  Information  Technology  and Electronics Engineering , vol. 40, no. 2, pp. 40–49, Feb. 2021, doi: 10.31331/jsitee.v1i1.kodeartikel.