## RANCANGAN BANGUN SISTEM INFORMASI PENDATAAN PEKERJA MIGRAN INDONESIA
Bondan Dwi Hatmoko 1 , Tria Hadi Kusmanto 2
Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Indraprasta PGRI Email : bondan_dwi_hatmoko@yahoo.com 1
Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Indraprasta PGRI Email : triahadi226@gmail.com 2

## Abstract
The huge impact on the advancement of data processing has been brought about by the development of information technology. from time efficiency, effectiveness of functions and costs incurred to be lighter. There are many things to be aware of ranging from the suitability of data to reality and the effective and  efficient  level  of  time  used  when  processing  documents  manually  in  managing  the  data  of Indonesian Migrant Workers. Armed with aproach system approach and modular approach used and analysis using qualitative method conducted research in the development of the system in indonesian migrant workers company. While the collection of data to obtain the data and information needed is by interviews, observations, documentation, and literature studies. The design of the information  system for data collection of Indonesian migrant workers is  expected to make it easier for employees in the company to process the data of migrant workers by reducing handwritten notes on paper media and processing data more efficiently and providing protection against data that has been stored.
Keywords: system; logging; migrant workers.

## I. PENDAHULUAN
Dampak besar terhadap kemajuan pengolahan data telah dibawa oleh perkembangan teknologi  informasi.  mulai  dari  efisiensi  waktu, efektivitas  fungsi  serta  biaya  yang  dikeluarkan menjadi  lebih  ringan.  Instansi  yang  bergerak  di bidang  jasa  perlu  adanya  dukungan  pelayanan agar mereka menjadi lebih baik sehingga instansi perlu  menerapkan  sistem  informasi  berbasis teknologi. Menurut UU No.18 Tahun 2017 Bab I pasal 1 ayat 2 disebutkan bahwa Pekerja Migran Indonesia  adalah  setiap  warga  negara  Indonesia yang  akan,  sedang  atau  telah  melakukan pekerjaan dengan menerima upah di luar wilayah Republik Indonesia [1].
PT. Herotama Indonusa merupakan Perusahaan Penempatan
Pekerja Migran Indonesia (P3MI) yang menjalankan bisnis dalam memasok pekerja terampil dan profesional untuk proyek-proyek  domestik  dan  pekerjaan  di  luar negeri  atau  yang  biasa  disebut  Pekerja  Migran Indonesia  (PMI).  Didirikan  secara  hukum  sejak Februari 1998 dengan nomor lisensi KEP.203/MEN/DN-LN/BP/1998, dan diperpanjang  pada  tanggal  31  Mei  2000  dengan nomor  lisensi  KEP.333/MEN/LN/BP/2000,  dan diperpanjang kembali pada tanggal 31 September 2006 dengan nomor lisensi KEP.615/MEN/2006, dan  diperbarui  lagi  pada  tanggal  31  Mei  2012 dengan  nomor  lisensi  KEP.  259/MEN/2012,
persetujuan  dari  Kementerian  Ketenagakerjaan, didukung oleh sejumlah staf berpengalaman  dan ahli di bidangnya, telah mengambil layanan yang sukses  dari  berbagai  proyek  untuk  proyek ketenagakerjaan  domestik  dan  luar  negeri  di bidang  pabrik,  konstruksi,  teknik,  administrasi dan  industri  jasa  melalui  periode  yang  relatif singkat  [2].  Sistem  pendataan  yang  berjalan  di perusahaan  ini  masih  menggunakan  metode manual,  yaitu  pendaftar  datang  langsung keperusahaan  untuk  mendaftar  dan  membawa persyaratan  seperti  KTP,  KK,  Ijasahdan  Surat ijinwali. Setelah itu data pen daftarakan di proses yang selanjutnya diberikan pilhan sesuai dengan persyaratan dari Negara tujuan yang terpenuhi.
Banyak hal yang harus diperhatikan mulai dari  kesesuaian  data  dengan  realita  serta  tingkat efektif  dan  efisien  waktu  yang digunakan ketika memproses  dokumen  secara  manual  dalam mengelola data Pekerja Migran Indonesia. Bagian pengolahan data dalam pendataan pekerja migran memiliki  masalah.  Pengolahan  data  pekerja migran  yang  direkap  secara  manual  dapat mengakibatkan  terhambat  proses  pendataan. Selain  itu,  perolehan  data  pekerja  migran  yang berada  di  PT.  Herotama  Indonusa  masih menggunakan  microsoft  excel  dan  buku  besar. Dengan  demikian  pendataan  yang  ada  di  PT. Herotama  Indonusa  masih  memiliki  kendala dibagian pendataan karena masih belum dilakukan secara optimal. Proses pengolahan data
Computer Science | Industrial Engineering | Mechanic Engineering | Civil Engineering
dan dapat menghasilkan data secara digital dalam pengarsipannya  dengan  rancang  bangun  sistem ini  diharapkan  kebutuhan  perusahaan  jasa  dan permasalahan  yang  sering  terjadi  pada  proses pengolahan  data  bisa  teratasi  dengan  baik, sehingga  dapat  meningkatkan  kinerja  dari  pihak terkait.
Berkaitan  dengan  sistem  yang  dirancang, menurut  [3]  dalam  bukunya  yang  berjudul Konsep  Sistem  Informasi,  menyebutkan  bahwa suatu  sistem  dapat  diartikan  sebagai  suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variable yang terorganisir, saling berinteraksi,  saling  bergantung  satu  sama  lain. Rancang  bangun  sistem  yang  dilakukan  adalah memanajemen sistem informasi dimana data yang telah  diperoleh  akan  diatur  untuk  digunakan secara  maksimal.  Mengenai  manajemen  sistem, menurut [4] dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer menjelaskan  bahwa  Sistem  adalah  sebuah himpunan dari berbagai bagian atau elemen yang saling berhubungan secara terorganisasi berdasar fungsi-fungsinya menjadi suatu kesatuan. Dengan demikian,  pengertian  sistem  dapat  disimpulkan sebagai  suatu  prosedur  atau  elemen  yang  saling berrhubungan  satu  sama  lain  dimana  dalam sebuah sistem terdapat suatu masukan, proses dan keluaran, untuk mencapai tujuan yang diharapkan.
Pengembangan sistem tenaga kerja migran telah  dilakukan  oleh  [1]  dimana  dalam penelitiannya  menyimpulkan  bahwa  sistem Informasi  Pendataan  pada  PT  Laatansa  Lintas Internasional masih menggunakan Sistem secara manual.  Oleh  karena  itu  dengan  adanya Perancangan Sistem Informasi Pendataan Tenaga Kerja  Indonesia  pada  PT  Laatansa  Lintas Internasional dapat mempermudah dan membuat Sistem yang lebih baik dibandingkan Sistem yang sudah ada; Sistem Informasi Pendataan Pada PT Laatansa Lintas Internasional dengan menggunakan  komputerisasi  akan  lebih  mudah dalam  pengarsipan  data-data  tenaga  kerja Indonesia  karena  semua  tersimpan  dalam database; Aplikasi ini menyediakan laporan data Tenaga Kerja Indonesia (TKI), Ujian dan Laporan Tenaga Kerja Indonesia yang akan terbang.
Sosialisasi  dan  pelatihan  terhadap  sistem informasi  PMI  perlu  direncanakan  menurut Nuraeni [5] dalam penelitian evaluasi dan strategi pengembangan  sistem  informasi  Pekerja  Migran
Indonesia  (PMI)  secara  terintegrasi.  Dalam penulisannya  menyimpulkan  hasil  penelitian menggambarkan bahwa masih banyak kelemahan sistem  informasi  yang  telah  dikembangkan  oleh lembaga  pemerintah  Indonesia  karena  sulitnya membangun  sistem  informasi  yang  terintegrasi, sehingga strategi utama yang harus dilaksanakan adalah melakukan koordinasi antar instansi/agensi terkait dalam rangka membangun sistem informasi PMI yang terintegrasi.
Meninjau  berdasarkan  latar  belakang  dan study  literature,  dilakukan  penelitian  pada  PT. Herotama  Indonusa  dalam  hal  ini  merupakan sebuan  instansi  yang  bergerak  dalam  bidang Pekerja  Migran  Indonesia  untuk  dilakukan rancang  bangun  sistem  yang  diharapkan  dapat memudahkan  pekerjaan  serta  menjadi  contoh sistem  informasi  terkait  dengan  bidang  yang berjalan pada perusahaan.

## II. METODE DAN MATERI
Rancang  bangun  sistem  informasi  PMI dalam  penulisan  ini  metode  penelitian  yang digunakan  adalah  dengan  pendekatan  system aproach dan modular approach. System approach memperhatikan  sistem  informasi  sebagai  suatu kesatuan  integrasi  dari  masing-masing  kegiatan atau aplikasinya dan menekankan pada pencapaian sasaran keseluruhan. Modular approach  berusaha  memecah  sistem  yang  rumit menjadi  beberapa  modul  yang  sederhana sehingga  akan  lebih  mudah  dipahami  dan dikembangkan, sistem juga akan dapat dikembangkan  sesuai  waktu  yang  direncanakan, mudah dipahami oleh pemakai dan mudah untuk dipelihara [6].
Dilakukan analisa pada sistem sebelumnya digunakan pada instansi. Sistem yang digunakan masih  dalam  sistem  manual  dimana  dalam mendata pekerja migran masih dicatat pada kertas oleh  calon  pekerja  dan  kemudian  dimasukan  ke dalam  dokumen  dengan  aplikasi  pengolah  kata dan  pengolah  angka.  Data  disimpan  dalam beberapa  folder,  sehingga  ketika  melakukan pencarian  harus  dilakukan  satu  persatu.  Belum terintegrasi  dengan  baik  dalam  sistem  yang digunakan.  Memandang  sistem  belum  ada perkembangan,  dengan metode  system  approach dilakukan  rancang bangun  untuk  pengembangan sistem pada instansi tersebut.
Computer Science | Industrial Engineering | Mechanic Engineering | Civil Engineering
Langkah  yang  sering  dilakukan  dalam pendataan dengan pencatatan menjadikan kebiasaan  pegawai  pada  instansi  tersebut, memungkinkan  terjadinya  kesulitan  penggunaan jika  dibangun  sistem  baru.  Agar  sistem  baru mudah  digunakan  oleh  pengguna  maka  dalam merancang sistem harus dibentuk tampilan layar yang  harus  user  friendly  agar  pengguna  dengan mudah mengakses aplikasi pengembangan sistem yang  baru.  Dengan  modular  approach  yang digunakan,  perancangan  sistem  disesuaikan dengan  metode  tersebut  dengan  harapan  sistem yang  baru  dapat  segera  dipahami  dan digunakan oleh instansi sebagai pengganti sistem lama.
Penelitian  ini  menggunakan  analisis  yang bersifat kualitatif, berdasarkan hasil pengumpulan  data  sekunder  dan  primer  melalui wawancara  dengan  instansi  dan  stakehorder terkait. Sampel yang digunakan adalah instansi di daerah Jakarta Selatan.
Mengumpulkan  data  dari  hasil  wawancara dengan instansi terkait dimana data tersebut akan digunakan  dalam  merancang  sistem  yang digolongkan menjadi data primer. Perolehan data primer dan sekunder yang dilakukan merujuk dari [7]  dimana  data  tersebut  diperoleh  dari  sumber langsung  dan  pencarian  secara  online.  Data sekunder  yang  diperoleh  terkait  dengan  rancang bangun  sistem  adalah  membuat  tampilan  sistem yang  sangat  mudah  dikenali  dan  menjadi kemudahan bagi pengguna agar ketika dikenalkan sistem langsung dapat beradaptasi menggunakannya.

## III. PEMBAHASAN DAN HASIL
3.1. Prosedur Sistem
Prosedur atau aturan yang harus dijalankan agar  memenuhi  setiap  kegiatan,  adapun  aturan atau  prosedur  sistem  antara  lain  adalah  staf administrasi  melakukan input  job  order pada menu Job  Order .  Data job  order yang  telah  di input akan tersimpan dalam sistem sehingga akan mempermudah  ketika  ingin  melihat  detail job order dan job  order apa  saja  yang  tersedia; pekerja migran pada menu PMI (Pekerja Migran Indonesia)  yang  berisi  data  diri  pekerja  seperti nama,  alamat,  tempat  tanggal  lahir,  pengalaman kerja  untuk  mengetahui  data  pekerja  migran indonesia  yang  telah  mendaftar,  dan  staf administrasi  dapat  mencetak  maupun  langsung mengirim biodata yang telah diinput
menggunakan e-mail untuk  diberikan  kepada agensi; data pekerja migran indonesia yang telah diterima agensi, staf administrasi akan membuatkan daftar nama pekerja yang melakukan rangkaian kegiatan pada menu Proses PMI;  serta  pekerja  yang  sudah  melakukan rangkaian  kegiatan  proses  seperti  pemeriksaan kesehatan, pembuatan paspor hingga pemberangkatan  guna  mengetahui  proses  yang telah dilakukan PMI.
Gambar 1. Use Case Sistem PMI
Gambar 2. Sequence Diagram Job Order
Computer Science | Industrial Engineering | Mechanic Engineering | Civil Engineering
Gambar 3. Sequence Diagram Data PMI
Gambar 4. Sequence Diagram Sponsor PMI
Gambar 5. Sequence Diagram Proses PMI
Gambar 6. Sequence Diagram Laporan
3.2. Implementasi
Halaman  awal  ketika  aplikasi  dibuka adalah halaman login.
Computer Science | Industrial Engineering | Mechanic Engineering | Civil Engineering
Gambar 2. Halaman Login Selanjutnya  setelah  pengguna  berhasil login  akan  ditampilkan  halaman job  order. Menambah data pekerjaan dapat digunakan pada halaman job  order .  Fasilitas  dapat  digunakan untuk  menambahkan,  mengubah,  mencari  atau menghapus  data  pekerjaan  yang  telah  disimpan. Gambar 4 menampilkan halaman job order pada aplikasi.
Gambar 4. Halaman Job Order
Kemudian  untuk  memproses  data  pekerja dapat  dilakukan  pada  halaman  PMI.  Setiap pekerja  harus  masuk  dalam  pendaftaran  untuk masuk ke tahap proses. Halaman PMI ditampilkan pada gambar 5.
Gambar 5. Halaman PMI
Data pekerja yang telah dimasukan ke dalam pendaftaran pekerja migran akan melalui proses. Halaman proses merupakan tampilan
yang dapat digunakan untuk proses tenaga pekerja migran. Gambar 6 menampilkan halaman proses PMI.
Gambar 6. Halaman Proses PMI
Computer Science | Industrial Engineering | Mechanic Engineering | Civil Engineering
Data yang telah dimasukan kemudian dapat dibuat laporan untuk di cetak. Laporan ditampilkan adalah laporan job order , laporan PMI, laporan proses PMI.
Gambar 7. Laporan Job Order

## Gambar 8. Laporan PMI
Gambar 9. Laporan Proses PMI

## IV. KESIMPULAN
Sistem informasi pendataan Pekerja Migran Indonesia  (PMI)  pada  PT.  Herotama  Indonusa Jakarta menggunakan teknologi komputer memang  dibutuhkan  untuk  mengolah  data  yang behubungan  dengan  pekerja  migran  indonesia dengan  cepat,  tepat  dan  akurat  serta  data  dapat diperbarui  dengan  mudah,  pembuatan  biodata pekerja  migran  indonesia  yang  sebelumnya
dibuat  secara  manual  menjadi  terkomputerisasi, sehingga  lebih  memudahkan  dalam  pembuatan biodata pekerja migran indonesia dan mengurangi penggunaan  kertas.  Kelemahan  dari  sistem informasi  pendataan  Pekerja  Migran  Indonesia (PMI)  yang  dibangun  pada  PT.  Herotama Indonusa Jakarta masih bersifat offline , sehingga jika terdapat pembaruan data hanya dapat dilihat pada  komputer  utama  yang  digunakan  untuk penggunaan sistem.

## REFERENASI
[1] L. Norhan and T. Kustandi, “Sistem Informasi Pendataan Tenaga Kerja Indonesia Berbasis Web pada PT. Laantansa Lintas Internasional,” J. Mantik , vol. 3, no. 1, pp. 225–231, 2019,
[Online]. Available: https://iocscience.org/ejournal/index.php/ mantik/article/view/144.
[2] P. PJTKI, “PT. Herotama Indonusa.” http://www.pantaupjtki.buruhmigran.or.id /index.php/object-detail/pptkis/405/pt- herotama-indonusa.
[3] T. Sutabri, Konsep Sistem Informasi .
Yogyakarta: ANDI, 2012.
[4] B. Hartono, Sistem Informasi Manajemen berbasis Komputer . Jakarta: Rineka
Cipta, 2013.
[5] Y. Nuraeni, “Evaluasi dan Strategi Pengembangan Sistem Informasi Pekerja Migran Indonesia (PMI) Secara
Terintegrasi,” Pros. Semin. Has. Penelit. , pp. 12–17, 2018, [Online]. Available: http://jurnal.poliupg.ac.id/index.php/snp2 m/article/view/758.
[6] Jogiyanto, Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis . Yogyakarta:
ANDI, 2001.
[7] Sugiyono, Metode Penelitian Pendidikan Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif, dan
R&D . Bandung: Alfabeta, 2014.