## E-ISSN: 2503-1171
doi.org/10.51179/tika.v6i02.478

## SISTEM INFORMASI PENGAJUAN JUDUL SKRIPSI SECARA ONLINE UNTUK MENCEGAH PENYEBARAN VIRUS COVID-19

## Abstract
[Information  System  for  Submission  of  Thesis  Title  Online  to  Prevent  the  Spread  of  the  Covid-19 Virus] The Covid-19 pandemic has caused changes in people's behavior, one of which is in the education sector. During the pandemic, all educational institutions in Indonesia implemented online learning policies to anticipate the transmission of the Covid-19 virus. Various application platforms to support online learning activities are currently widely available, both provided by well-known companies, by the government and the  educational  institutions  themselves.  For  example,  universities  are  currently  required  to  apply  LMS (Learning  Management System) technology  for online lectures. However, currently not  many educational institutions  such  as  universities  have  also  implemented  an  application  platform  for  the  needs  of  the educational administration process. When in fact it is also considered necessary because if this system does not exist, then direct contact between students and the administration still cannot be limited. Therefore, in this  study,  the  development  of  an  application  platform  that  is  able  to  support  the  implementation  of administrative activities in this case is the submission of student thesis titles online. The system development method used is the prototype development method. The results obtained are that the system developed is in accordance  with  what  is  needed.  However,  for  further  research,  it  is  hoped  that  there  will  be  a  system development  for  a  wider  scale  that  covers  the  entire  process  of  administrative  activities  in  the  Almuslim University environment.
Keywords: Expert System; K-Means Clustering; Epilepsy; PHP; MySQL.

## Abstrak
Pandemi  Covid-19  menyebabkan  perubahan  perilaku  masyarakat,  salah  satunya  pada  sektor  pendidikan. Selama masa pandemi seluruh instansi pendidikan di Indonesia menerapkan kebijakan pembelajaran daring untuk  mengantisipasi  penularan  virus  Covid-19.  Berbagai  platform  aplikasi  sebagai  pendukung  kegiatan pembelajaran  daring  saat  ini  banyak  tersedia,  baik  disediakan  oleh  perusahaan  ternama,  oleh  pemerintah maupun instansi pendidikan itu sendiri. Contohnya seperti perguruan tinggi yang saat ini memang diwajibkan menerapkan teknologi LMS (Learning Management System) untuk proses perkuliahan secara daring. Namun saat ini belum banyak instansi pendidikan seperti perguruan tinggi juga menerapkan suatu platform aplikasi untuk  kebutuhan proses administrasi  pendidikan. Padahal  sebenarnya itu juga dianggap perlu dikarenakan apabila sistem ini tidak ada, maka kontak secara langsung antara mahasiswa dengan pihak administrasi masih belum bisa dibatasi. Oleh karena itu dalam penelitian ini dilakukan pengembangan suatu platform aplikasi yang mampu mendukung pelaksanaan kegiatan administrasi dalam kasus ini adalah pengajuan judul skripsi mahasiswa  yang  dilakukan  secara  daring.  Metode  pengembangan  sistem  yang  digunakan  adalah  metode pengembangan  prototype.  Adapun  hasil  yang  didapatkan  yaitu  sistem  yang  dikembangkan  sudah  sesuai dengan  yang  dibutuhkan.  Namun  untuk  penelitian  selanjutnya,  diharapkan  adanya  pengembangan  sistem untuk  skala  yang  lebih  luas  yang  mencakup  seluruh  proses  kegiatan  administrasi  yang  ada  di  lingkungan Universitas Almuslim.
Kata Kunci: Covid-19; Information Systems; Submission of Thesis Title; PHP; MySQL.

## Zulkifli 1)
1) Program Studi Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Almuslim Bireuen e-mail : zulladasicupak@gmail.com

## 1. Pendahuluan
Pandemi Covid-19 yang terjadi saat ini banyak membawa perubahan perilaku masyarakat dari berbagai sektor  kehidupan (Livana,  Suwoso,  Febrianto,  Kushindarto,  &  Aziz,  2020; Siahaan,  2020).  Salah  satunya pada sektor pendidikan dimana di berbagai wilayah di Indonesia dengan kasus penyebaran Covid-19 yang tinggi, maka pemerintah setempat memberlakukan kebijakan belajar dari rumah (Nurkholis, 2020; Purwanto et  al., 2020).  Dalam hal  pelaksanaan pembelajaran, saat  ini sudah banyak hadir platform  yang disediakan oleh berbagai  perusahaan seperti Google yang menyediakan Google Classroom, Zoom yang menyediakan aplikasi belajar online serta berbagai aplikasi lainnya untuk mendukung pembelajaran daring baik yang gratis maupun  berbayar  dengan  fitur  premium  (Fajrillah  et  al.,  2020;  Hapsari  &  Pamungkas,  2019;  Herliandry, Nurhasanah, Suban, & Kuswanto, 2020).
Sama halnya dengan proses pembelajaran, proses administrasi di suatu satuan pendidikan juga dibutuhkan suatu  aplikasi  yang  dapat  mendukung  kebijakan  penanganan  penyebaran  Covid19  (Nuari,  2014). Saat  ini banyak  instansi  pendidikan  yang  belum  mampu  menyiapkan  suatu  platform  aplikasi  yang  mampu mengakomodir  proses  administrasi  pendidikan  (Rahardja,  Aini,  &  Zuliana,  2016;  Suhardi  &  Hariawan, 2020).  Misalnya  Universitas  Almuslim  secara  umum  yang  sudah  menerapkan  LMS  untuk  proses  nelajar mengajar  secara  daring,  namun  belum  menggunakan  platform  aplikasi  khusus  untuk  menjalankan  proses administrasi perkuliahan yang mampu membatasi bertemunya mahasiswa dengan pihak administrasi kampus (Sulistiyarini & Sabirin, 2018).
Skripsi  adalah  karya  tulis  ilmiah  mahasiswa,  yang  merupakan  kulminasi  proses  berfikir  ilmiah  sesuai dengan  disiplin  ilmunya,  yang  disusun  untuk  memenuhi  persyaratan  memperoleh  gelar  sesuai  dengan keilmuannya (Gunawati, 2005). Sebelum menyusun sebuah skripsi ada beberapa alur atau langkah yang harus ditempuh,  antara lain:  mahasiswa  mengajukan  judul  kepada  tim  pemeriksa,  lalu  bertanya  secara  langsung kepada admin prodi untuk memverifikasi kesamaan/tidak judul yang diajukan, apabila judulnya tidak sama mahasiswa  memulai  bimbingan  proposal  dengan  dosen  dari  tim  pemeriksa  sampai  selesai  sehingga  bisa mendaftar untuk mengikuti seminar proposal.
Sistem pengajuan judul skripsi  di Fakultas Ilmu Komputer selama ini masih  dilakukan secara manual, mahasiswa tidak dapat mengetahui kesamaan judul dengan cepat, serta harus bertemu langsung dengan dosen untuk  melakukan  proses  bimbingan  proposal.  Untuk  mengatasi  permasalahan  tersebut,  perlu  dirancang sebuah sistem pengajuan judul skripsi, yang dapat  membantu  menyelesaikan permasalahan yang dihadapi dalam  proses  pengajuan  judul  skripsi  di  Fakultas  Ilmu  Komputer  saat  ini  dengan  menerapkan  teknologi informasi.

## 2. Metode
A. Metode dan Tahapan Penelitian Metode yang digunakan dalam pengumpulan data antara lain:
1. Observasi (pengamatan data di lapangan)
Yaitu  pengumpulan  data  dengan  melakukan  pengamatan  secara  langsung  untuk  memperoleh informasi tentang prosedur yang berlaku dalam pelaksanaan sistem yang sedang berjalan.
2. Library Lisearch (Studi Kepustakaan)
Dalam  penelitian  ini,  penulis  mencari  dan  mempelajari  buku-buku,  jurnal-jurnal,  artikel-artikel laporan  penelitian  dan  bahan-bahan  yang  diperoleh  dari  internet  yang  berkaitan  dengan  topic pembahasan  yang  dapat  memberikan  informasi  dalam  pembuatan  sistem  informasi  tentang permasalahan yang terkait.
3. Wawancara
Wawancara  dilakukan  dengan  pihak  terkait  menyangkut  dengan  prosedur  sehingga  sistem  yang diimplementasikan sesuai dengan yang diharapkan oleh pengguna.

## B. Metode Pengembangan Sistem
Adapun metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode prototype. Dalam metode ini dilakukan pengembangan perangkat lunak yang berorientasi kepada kebutuhan pengguna. Dalam metode ini, pengembangan dibagi menjadi beberapa tahapan, dimana pada tahapan pertama akan dilakukan perancangan hingga pengujian yang melibatkan user untuk menilai sejauh mana keseuaian yang telah dicapai. Pada  tahapan  tersebut  juga  dilakukan  perbaikan-perbaikan  apabila  ditemukan  bug  dan  kesalahan impelementasi. Setelah tahap tersebut selesai dikerjakan, maka langkah selanjutnya yaitu memulai tahapan berikutnya dengan proses yang sama dengan tahap sebelumnya, sehingga pada akhirnya didapatkan suatu sistem yang final yang siap untuk digunakan.

## 4. Hasil dan Pembahasan
A. Perancangan Sistem
Tujuan  dari  perancangan  sistem  adalah  untuk  memenuhi  kebutuhan    user  (pemakai)  mengenai  gambaran yang jelas tentang perancangan sistem yang akan dibuat serta diimplementasikan. Perancangan sistem adalah suatu upaya untuk membuat suatu sistem yang baru atau memperbaiki sistem yang lama secara keseluruhan atau  memperbaiki  sistem  yang  telah  ada.  Desain  sistem  secara  umum  mengidentifikasikan  komponen- komponen sistem informasi yang akan didesain secara terinci. Desain terinci dimaksudkan untuk pemrogram komputer dan ahli teknik lainnya yang akan mengimplementasikan sistem.

## 1. Diagram Kontek
Gambar 1. Kontek Diagram
Diagram  konteks  merupakan  alat  untuk  analisis  struktur.  Pendekatan  struktur    ini  untuk  menggambarkan sistem secara garis besar atau secara keseluruhan.  Diagram konteks yang akan dibuat menghasilkan sumber informasi yang  dibutuhkan dan tujuan yang akan  dihasilkan.

## 2. Perancangan Basis Data
Basis  Data  merupakan  kumpulan  dari  data-data  yang  saling  terkait  dan  berhubungan  satu  sama  lain. Perancangan basis data merupakan perancangan yang digunakan untuk pembuatan dan penyimpanan data ke dalam sistem terdiri dari beberapa file database . Pada perancangan basis data ini akan dibahas Normalisasi, Entity Relationship Diagram (ERD) dan Struktur File .
Gambar 2. ERD
3. Rancangan User Interface
a) Form Login
Untuk dapat melakukan proses yang lengkap pada sistem, user diharuskan melakukan proses login terlebih dahulu. Proses login dapat dilakukan jika user sudah memiliki username dan password. Desain fungsi login seperti gambar berikut :

## b) Halaman Utama Admin
Gambar 4. Halaman Utama Admin
c) Halaman Utama Operator
Gambar 5. Halaman Utama Administrator
d) Halaman Utama Mahasiswa
Gambar 6. Halaman Utama Mahasiswa

## e) Halaman Utama Pengajuan Judul
Gambar 7. Halaman Utama pengajuan judul
f) Halaman Utama Info Verifikasi
Gambar 8. Halaman Utama info verifikasi
g) Halaman Utama Upload Proposal
Gambar 9. Halaman Utama upload proposal

## h) Halaman Utama Bimbing Proposal
Gambar 10. Halaman Utama bimbing proposal
i) Halaman Utama Daftar Seminar
Gambar 11. Halaman Utama daftar seminar
j) Halaman Utama Jadwal Seminar
Gambar 12. Halaman Utama jadwal seminar
k) Halaman Utama SK Pembimbing
Gambar 13. Halaman Utama SK

## 5. Kesimpulan
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Sistem  informasi  yang  dikembangkan  mampu  mengakomodir  segala  keperluan  pengajuan  skripsi pada Fakultas Ilmu Komputer Universitas Almuslim  Bireuen, sehingga mahasiswa tidak perlu  lagi melakukan pengajuan judul seara langsung dengan mendatangai kampus.
2. Sistem  informasi  yang  dikembangkan  mampu  membantu  kebijakan  penanggulan  Covid-19 dikarenakan  mampu  membatasi  bertemunya  mahasiswa  dengan  pihak  administrasi  kampus  secara langsung.
3. Pengembangan yang dapat dilakukan di penelitian berikutnya adalah perluasan sistem yang mampu mengakomodir  segala  urusan  administrasi  pada  Universitas  Almuslim,  sehingga  mahasiswa  tidak perlu  lagi  datang  ke  kampus  secara  langsung  untuk  keperluan  administrasi  maupun  proses perkuliahan.

## Daftar Pustaka
Fajrillah, F., Sulaiman, O. K., Abi Hamid, M., Simanihuruk, L., Simarmata, J., Hasibuan, M. S., . . . Guci, D. A. (2020). MOOC: Platform Pembelajaran Daring di Abad 21 : Yayasan Kita Menulis.
Gunawati, R. (2005). Hubungan antara efektivitas komunikasi mahasiswa-dosen pembimbing utama skripsi dengan  stres  dalam  menyusun  skripsi  pada  mahasiswa  Program  Studi  Psikologi  Fakultas Kedokteran Universitas Diponegoro. Universitas Diponegoro.
Hapsari, S. A., & Pamungkas, H. (2019). Pemanfaatan google classroom sebagai media pembelajaran online di universitas dian nuswantoro. WACANA: Jurnal Ilmiah Ilmu Komunikasi, 18 (2), 225-233.
Herliandry, L. D., Nurhasanah, N., Suban, M. E., & Kuswanto, H. (2020). Pembelajaran pada masa pandemi covid-19. JTP-Jurnal Teknologi Pendidikan, 22 (1), 65-70.
Livana, P., Suwoso, R. H., Febrianto, T., Kushindarto, D., & Aziz, F. (2020). Dampak pandemi COVID-19 bagi perekonomian masyarakat desa. Indonesian Journal of Nursing and Health Sciences, 1 (1), 37- 48.
Nuari,  N.  (2014).  Perancangan  Aplikasi  Layanan  Mobile  Informasi  Administrasi  Akademik  Berbasis Android Menggunakan Webservice (Studi Kasus Reg. B Universitas Tanjungpura). JUSTIN (Jurnal Sistem dan Teknologi Informasi), 2 (1), 1-6.
Nurkholis, N. (2020). Dampak Pandemi Novel-Corona Virus Disiase (Covid-19) Terhadap Psikologi  Dan Pendidikan Serta Kebijakan Pemerintah. Jurnal PGSD, 6 (1), 39-49.
Purwanto, A., Pramono, R., Asbari, M., Hyun, C. C., Wijayanti, L. M., & Putri, R. S. (2020). Studi eksploratif dampak pandemi COVID-19 terhadap proses pembelajaran online di sekolah dasar. EduPsyCouns: Journal of Education, Psychology and Counseling, 2 (1), 1-12.
Rahardja, U., Aini, Q., & Zuliana, S. R. (2016). Metode Learning Management System (LMS) iDu Untuk Mendukung  Kegiatan  Belajar  Mengajar  MIT  Pada  Perguruan  Tinggi  Raharja. Cyberpreneurship Innovative and Creative Exact and Social Science, 2 (2), 156-172.
Siahaan, M. (2020). Dampak Pandemi Covid-19 Terhadap Dunia Pendidikan. Dampak Pandemi Covid-19 Terhadap Dunia Pendidikan, 20 (2).
Suhardi, M., & Hariawan, R. (2020). PENGGUNAAN LEARNING MANAGEMENT SYSTEM (LMS) DI PERGURUAN TINGGI. JOURNAL TRANSFORMATION OF MANDALIKA (JTM) e-ISSN 2745- 5882, 1 (4 Desember), 376-383.
Sulistiyarini, D., & Sabirin, F. (2018). Analisis Perancangan Sistem Informasi Administrasi Program Studi Pendidikan Teknologi Informasi dan Komunikasi. Jurnal Penelitian dan Pengembangan Sains dan Humaniora, 2 (1), 22-29.