http://joernal.umsb.ac.id/index.php/RANGTEKNIKJOURNAL
Fakultas Teknik UMSB
EISSN 2599-2090
135
Penerapan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Operasional Pada Usaha Kita Poultry Shop

## Arif Budiman
Sekolah Tinggi Teknologi Payakumbuh, Jl. Khatib Sulaiman Sawah Padang. Payakumbuh Email : arif@sttpyk.ac.id
Abstrack: This  research  is  more  emphasized  on  the  implementation  of  operational  management information system Application on Usaha Kita Poultry Shop (Usaha Kita PS) after the previous research has  been  done  analysis  and  design  of  information  systems  Operational  Management.  Using  qualitative descriptive method and poured in the translation with tools Context Diagram and Data Flow Diagram. In this  research,  the  entities  are  Cash,  Seller,  Order-man  and  verifier  that  are  directly  involved  in  the information system that gives input to the system. Methods of data collection is done by directly involved with  system  entities  accompanied  by  interviewing  needs  and  desires  in  a  more  in-depth  and  targeted system.  The  results  of  this  study  have  several  main  processes  such  as  (1)  Goods  Management  (2) Customer  Management,  (3)  Supplier  Management,  (4)  Order  Management  (5)  Payment  (6)  Sales  (7) Validation and (8) Report. From the implementation, it is seen that the system can work effectively and efficiently and can assist the operational management process of Our Business PS.
Abstrak: Penelitian  ini  lebih  ditekankan  pada  implementasi  Aplikasi  sistem  informasi  manajemen operasional  pada  Usaha  Kita  Poultry  Shop  (Usaha  Kita  PS)  setelah  pada  penelitian  sebelumnya  telah dilakukan  analisa  dan  perancangan  sistem  informasi  Manajemen  Operasional.  Menggunakan  metode kualitatif  deskriptif  dan  dituangkan  dalam  penjabaran  dengan  tools  Context  Diagram  dan  Data  Flow Diagram.  Pada  penelitian  ini  didapatkan  entitas  antara  lain  Kasir,  Seller,  Orderer  dan  verifier  yang terlibat  langsung  pada  sistem  informasi  yang  memberikan  input  ke  sistem.  Metode  pengumpulan  data dilakukan  dengan  terlibat  langsung  dengan  entitas  sistem  disertai  dengan  wawancara  kebutuhan  dan keinginan pada sistem yang lebih mendalam dan tapat sasaran. Hasil penelitian ini mempunyai beberapa proses yang utama seperti (1) Manajemen Barang (2) Manajemen Pelanggan, (3) Manajemen Supplier, (4)  Manajemen  Order  (5)  Pembayaran  (6)  Penjualan  (7)  Validasi  dan  (8)  Laporan.  Dari  implementasi yang  dilakukan  terlihat  bahwa  sistem  dapat  bekerja  dengan  efektif  dan  efisien  dan  dapat  membantu proses manajemen operasional Usaha Kita PS.
Keywords : Sistem Informasi Manajemen, Usaha Kita, Aplikasi

## PENDAHULUAN
Kabupaten  Limapuluh  Kota  merupakan kabupaten  yang  menjadi  sentra  Telur  dan Ayam  Pedaging.  Menurut  laporan  dari Badan  Pusat  Statistik    yang  dituangkan dalam  “Limapuluh  Kota  dalam  Angka 2015”,
Kabutapen Limapuluh kota memproduksi 37.739.786 Kg butir telur dan 8.242.561  Kg  daging  ayam  (BPS,  2015). Angka  ini  tentu  sangat  tinggi  dan  mampu mendongkrak  perekonomian  masyarakat. Data  ini  tentunya  akan  paralel  dengan banyaknya  jumlah  peternak  dan  distributor
yang  bergerak  dibidang  ini.  Distributor berfungsi  sebagai  penghubung  peternak dengan  pabrik  yang  menyediakan  pakan vaksin  dan  bibit  ternak,  dan  sesekali  juga sebagai penyuluh peternakan.
Usaha  Kita  Poutry  Shop  (Usaha  Kita PS)  adalah  salah  satu  dari  sekian  banyak distributor yang ada di Kabupaten Limapuluh Kota. Dalam kegiatan sehari-hari tercatat  mereka  melayani  sekitar  125 Pelanggan  tetap  dan  lebih  dari  100 Pelanggan tidak tetap, dan terhubung dengan 31 supplier yang tersebar diseluruh
ISSN 2599-2081
EISSN 2599-2090
136
indonesia.  Banyaknya  angka  pelanggan  dan Supplier  yang  ada  membuat  volume transaksi  menjadi  sangat  tinggi.  Proses transaksi  manual  menjadi  tidak  optimal sehingga  proses  bisnis  menjadi  tersendat. Sedangkan untuk menjalankan proses bisnis sebuah  perusahaan  dituntut  untuk  bisa beinvosi dan berkreatifitas sehingga memudahkan  dalam  melakukan  kegiatan. (Setaiawan, 2012).  Inovasi  yang dibutuhkan tidak hanya dalam bidang SDM namun juga dalam  bidang  sistem  informasi  manajemen operasional,  karena  dengan  meningkatkan kemampuan dibidang manajemen operasional perusahaan akan mampu
memberikan manfaat dalam produksi sehingga proses produksi dapat kita kendalikan sesuai keinginan. (Edison, 2009)
Disamping itu proses manajemen operasional  yang  sudah  tersistem  dapat memberikan  maanfaat  berupa  kemudahan dalam  memberikan  laporan-laporan  yang dibutuhkan untuk segera mengambil keputusan  yang  cepat  dan  tepat.  (T.  Aldrin, 2013)  dan  dengan  adanya  sistem  informasi manajemen dalam sebuah perusahaan pimpinan  terbantu  dalam  pengambilan keputusan yang bisa dipertanggung jawabkan. (Anggraini, S. D, 2013)

## METODOLOGI PENELITIAN
Menggunakan pendekatan metode Kualitatif  penelitian  ini  dilakukan  dengan cara  mendeskripsikan  semua  masalah- masalah yang ada untuk kemudian dicarikan solusi  dalam  bentuk  sistem  informasi,  yang mana  sebelumnya  telah  melalui  proses penjabaran dengan tools perancangan sistem seperti  Context  Diagram  dan  Data  Flow Diagram. Pencarian fakta dan masalah  yang tepat    sangat  penting  untuk  dapat  diberikan solusi  yang  sesuai.  Pada  tahap  awal,  telah dilakukan  pengumpulan  data  dengan  cara terjun  langsung  kedalam  proses  bisnis sebagai  penasehat  IT,  kemudian  melakukan
wawancara  kebutuhan  dengan  pemangku keputusan  serta  entitas  yang  terlibat  seperti kasir,  virivier,  dan  seller.  Adapun  tahapan yang dilalui sebagai berikut :
Start Analisa Masalah Rumusan Masalah Peracangan Implementasi Maintanance Perbaikan Stop Gambar 1 : Tahapan Penelitian
Proses bisnis pada Usaha Kita PS secara garis besar melibatkan entitas berikut : Tabel 1 : Entitas Pada Usaha Kita PS
No  Entitas Keterangan Akses/Level 1 Pimpinan Pimpinan Perusahaan Laporan 2 Kasir Penerimaan dan Pembayaran Pembaran  dan penerimaan 3 Seller Penjual Penjualan 4 Orderer Pembelian Pembelian 5 Pelanggan Pelanggan - 6 Verivier Verivikasi Data Validasi 7 Supplier Supplier -
Sedangkan  untuk  proses  yang  dimiliki  oleh masing-masing level dapat dilihat pada table 2 berikut :
http://joernal.umsb.ac.id/index.php/RANGTEKNIKJOURNAL
Fakultas Teknik UMSB EISSN 2599-2090 137
Tabel 2 : Proses pada setiap Level No  Entitas Proses 1 Pimpinan Lap. Stok Lap. Rekap Produksi Lap. Pembelian Lap. Laba/Rubi Lap. Piutang Dagang Grafik 2 Kasir Pembayaran Operasional Cek/Giro 3 Seller Penjualan Pindah Stok Return 4 Orderer Pembelian Return
5 Pelanggan -
6 Verivier Plafon Kas Bank/Balancing Control Produksi Giro Hudang Dagang
7 Supplier
Entitas  yang  terlibat  dalam  proses  bisnis Usaha  Kita  PS  apa  bila  diimplementasikan dalam manajemen Operasional dan digambarkan dalam diagram kontek sebagai terlihat pada Gambar 2 dibawah:
Sistem Informasi Manajemen Operasional Usaha Kita PS Pelanggan Supplier Seller Orderer Verifier Pimpinan Permintaan Order, Piutang Data pembayaran, Data Ekspedisi Barang, Piutang Dagang, Permintaan bar ang, kwitansi Laporan Data Penjualan, Stok Barang Penjualan Barang, Data Pelanggan, Hutan Persetujuan Plafon Permintaan pencairan Cek/ Giro, Permintaan Order Acc Permintaan Order Acc, Data Order, Stok Barang, Order Barang, Data barang Masuk, Data Refund, Permintaan Plafon, Cek/Giro, Permintaan Order Data Pesan, Faktur Pembayaran Barang, Hutang, Kwitansi Kasir Faktur Pembayaran Kwitansi
Gambar 2 :  Hubungan antar Entitas   dalam Context Diagram
ISSN 2599-2081 EISSN 2599-2090 138
Setiap proses yang ada pada context diagram diatas akan diurai dalam sebuah proses yang
lebih rinci dalam diagram Data Flow seperti pada Gambar 3 : Pelanggan Supplier Seller Verifier Pimpinan Membuat data penjualan V Faktur Penjualan Kasir Input Pembayara n Kwitansi Kwitansi Data Pelanggan, Pemesanan Barang, Input Barang Data Pelanggan Data Pelanggan Data Penjualan Data Penjualan Data Barang Data Barang Pembayaran Pembayaran Data Pelanggan Data Barang Data Penjualan Membayar Faktur Penjualan Siapkan Barang Kwitasi Barang Verifikasi Data Data Pelanggan, Data Order, Data Jual Data Cek/Giro Data order acc, Data jual Acc, Plafon Acc Faktur Penjualan Data Pelanggan Data Pelanggan Data Pelanggan Data Supplier Data Supplier Data Supplier Lihat Laporan Laporan Data Pelanggan Data Pelanggan Data Penjualan Data Penjualan Data Barang Data Barang Data Supplier Data Supplier Pembayaran Pembayaran Data yang sesuai Data yang sesuai Data yang sesuai Data yang sesuai Orderer Buat Order Data yang sesuai Data Order Data Supplier Data Supplier Order
Gambar 3 : Data Flow Diagaram
Secara  umum  tanpa  mengurangi  bentuk relasi  yang sebenarnya,  keterkaitan antar tabel  dapat  digambarkan  seperti  pada Gambar 4:
Gambar 4 : Relasi antar tabel Sedangkan  bentuk  jaringan  komputer yang mendukung sistem ini dapat dilihat pada gambar 5 dibawah :
Verifier Seller Orderer Kasir Pimpinan Server Aplikasi Gambar 5 : Bentuk jaringan Sistem

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Dari rancangan yang telah diterjemahkan dalam bahasa pemrograman maka didapatkan  hasil  sistem  seperti  pada penjelasan berikut : Halaman login dapat membedakan setiap user  yang  masuk  sesuai  dengan  hak akses  masing-masing.  Jika  yang  login adalah  pimpinan  maka  yang  dapat diakses hanyalah menu untuk laporan.
Gambar 6. Halaman Login
Proses  login  akan  membedakan  setiap tampilan  dihalaman  antar  muka  untuk menu utama.
Pada gambar 7
diperlihatkan  antar  muka  menu  utama untuk login dengan akses kasir : Gambar 7 : Hak Akses level Kasir
Sedangkan  untuk  dapat  menjalankan proses  Manajemen  Operasional  seluruh data pendukung harus sudah dipersiapkan terlibih dahulu. Pada gambar  8  diperlihatkan  master  dari barang,  sedangkan  gambar  9  adalah master  dari  pelanggan  dan  gambar  10 adalah master dari supplier.
Gambar 8 : Master Barang
Gambar 9 : Master Pelanggan
Gambar 10 : Master Supplier. Penjualan dapat dilakukan setelah master pendukung  sudah  dipersiapkan,  berikut ditampilkan  bagaimana  prose  pembelian atau order barang dilakukan seperti pada gambar 11 :
Gambar 11 : Gambar pesan Barang
Sedangkan untuk  proses penjualan dapat dilihat pada gambar 12 berikut :
Gambar 12 : Gambar Penjualan Barang Sedangkan  untuk  pembarayan  transaksi dapat  dilihat  pada  gambar  13  berikut yang dilakukan pada user level kasir
Gambar 13 : Proses pembayaran Entitas  Verivier  adalah  bagian  yang melakukan  verifikasi  dan  pengecekkan produksi.  Pada  gambar  14  ditampilkan salah satu proses verifikasy untuk kontrol transaksi bank :
Gambar 14 : Bank Balancing Control Hasil penelitian ini sudah diimplementasikan dan digunakan dalam proses  manajemen  Operasional  Usaha Kita  PS.  Dan  berikut  ditampilkan beberapa  laporan  yang  dihasilkan  oleh sistem seperti pada gambar 15 :
Gambar 15 : Laporan Piutang Dagang
Seluruh  proses  manajemen  Operasional sudah  diimplementasikan  ke  dalam sistem  dan  cocok  digunakan  untuk transaksi harian.

## SIMPULAN
Perancangan Sistem Informasi Manajemen  Operasional  pada  Usaha Kita  PS  sudah  diimplentasikan  dan digunakan  dengan  baik.  Proses  transaksi meliputi  pembelian  barang,  penjualan, keuangan dan dan proses validasi. Proses validasi  data  juga  telah  diterapkan  pada entitas verivier, Transaksi pada umumnya  bersifat  real-time  sehingga proses  yang  terjadi  pada  entitas  1  dapat langsung terhubung keentitas lainnya.
Perancangan ini memerlukan jaringan  lokal  yang  menghubungkan setiap  bagian  pada  Usaha  Kita  PS  dan melibatkan  1  buah  server.  Dan  sesuai dengan  rancangan  awal,  pemberian  hak akses  level  untuk  proses  yang  sesuai dengan job  desk masing-masing  juga telah berjalan dengan baik.

## DAFTAR PUSTAKA
Aldrin  T,  2013.  “Sistem  Informasi Manajemen Pengendalian Persediaan Bahan Instalasi Perpiaan Pada Satuan Kerja Pengembangan Kinerja Pengelolaan Air Minum”
Edison,  2009.  “Evaluasi  atas  Sistem Produksi  dalam  Hubungan  dengan Efektifitas Operasional” BPS, 2015. “Kabupaten Limapuluh Kota

## Dalam Angka 2014”
Moch  Abdi,  S.  E.,  and  M.  M.  Hariyadi.
"Pengaruh  Bauran  Promosi  Terhadap Keputusan Mahasiswa Memilih Universitas Muhammadiyah  Sumatera Barat." Menara Ilmu 11.77 (2017). Setiawan Berlia, 2012. “Peran Manajemen  Sumber  daya  manusia Stratejik Terhadap Kinerja Perusahaan”. Sri  Dewi  Anggraini,  2013.  “Analisa Sistem Informasi Manajemen Berbasis  Komputer  dalam  Proses Pengambilan Keputusan”