MEDIALOG: Jurnal Ilmu Komunikasi

## PENYELENGGARAAN EVENT DOLANAN YOK! EDISI VIRTUAL DI SEMASA PANDEMI COVID-19)
Dinda Shafira 1* , Dini Salmiyah Fithrah Ali 2
1 Program Studi Ilmu Komunikasi, Fakultas Komunikasi dan Bisnis, Universitas Telkom *Email: dindashafiraa99@gmail.com

## ABSTRAK
Pondok Pesantren Bayt Al-Hikmah menyelenggarakan event Dolanan Yok! Virtual Edition. Event dengan konsep baru setelah diselenggarakan selama empat tahun berturut-turut sejak 2017. Perubahan terjadi karena sesuai dengan kondisi pandemi Covid-19 di Indonesia. Dolanan Yok! Virtual Edition bertujuan untuk memberikan apresiasi atas karya siswa selama pandemi dengan tema berkarya dan berprestasi di era pandemi. Penelitian ini membahas penyelenggaraan event Dolanan Yok! edisi virtual di semasa pandemi Covid-19. Penyelenggaraan virtual event yang dibahas dalam penelitian ini berdasarkan teori memiliki tiga bagian di antaranya peran dunia virtual dalam virtual event , penerimaan dan adopsi virtual event , serta hambatan yang dialami selama virtual event berlangsung. Metode yang digunakan pada penelitian ini adalah metode kualitatif deskriptif. Peneliti menggunakan teknik wawancara terarah, observasi, studi dokumen dan internet  searching.  Informan  dalam  penelitian  terdiri  dari  delapan  orang.  Tujuan  penelitian  untuk  mengetahui penyelenggaraan  event  Dolanan  Yok!  edisi  virtual  di  semasa  pandemi  Covid-19.  Hasil  dari  penelitian  menunjukan bahwa  rangkaian  event  ini  memanfaatkan  dunia  virtual  dalam  penyelenggaraannya.  Peran  Website  selama  Dolanan Yok!  Virtual  Edition adalah  sebagai  papan  informasi,  gerbang  pendaftaran dan administrasi  data  untuk  perlombaan. Website memiliki berbagai fitur yang dapat memudahkan penyelenggaraan virtual event mulai dari registrasi hingga penilaian. Virtual event ini juga menggunakan berbagai media digital dan media sosial sebagai pendukung baik sebagai media komunikasi maupun media promosi. Dolanan Yok! Virtual Edition berhasil dilaksanakan dikarenakan berhasil mencapai  tujuan  dan  sasaran  organisasi.  Selain  itu,  selama virtual event berlangsung,  panitia  mampu  memberikan kemudahan solusi kepada peserta meskipun terdapat beberapa hambatan yang terjadi selama penyelenggaraannya.
Kata Kunci : Adopsi; Hambatan; Peran; Virtual Event.

## THE IMPLEMENTATION OF DOLANAN YOK! DURING THE COVID-19 PANDEMIC

## ABSTRACT
Bayt Al Hikmah boarding school organizes an event titled Dolanan Yok! Virtual Edition. This event is held with new concept  for  four  years  since  2017.  This  concept  are  held  because  it  was  adjusted  to  the  condition  of  the  Covid-19 pandemic  in  Indonesia.  Dolanan  Yok!  Virtual  Edition  aims  to  give  appreciation  for  students  achievement  during pandemic and takes the theme of work and achievment in the pandemic era. This research discusses the implementation of Dolanan Yok! Virtual Edition during the Covid-19 pandemic.The implementation of virtual event discussed in this study is based on a theory that has three parts, including the role of the virtual world in virtual event, acceptance and adoption  of  virtual  event, and  the  obstacles  experienced  during  the  virtual  event.The  method  used  in  this study is a qualitative  method.  The  researcher  used  interview  techniques,  observation,  documentation  studies  and  internet searching.  The  informants  in  this  study  consisted  of  eight  people.  The  purpose  of  this  study  is  to  find  out  the implementation of Dolanan Yok! Virtual Edition during the Covid-19 pandemic.The results of the study indicate that event  takes advantage  of the  virtual  world in  its implementation.  The  role  of the  Website  during  Dolanan  Yok!  The Virtual Edition is an information board, registration gate and data administration for the competition. The Website has various features that make it easy to hold virtual event from registration to assessment. This virtual event also uses various digital media and social media as a support both as a medium of communication and as a media for promotion. Dolanan Yok! Virtual Edition was successfully implemented because it succeeded in achieving the goals and objectives of the organization. In addition, during the virtual event, the committee was able to provide easy solutions to participants even though there were several obstacles that occurred during its implementation.
Keywords: Adoption; Obstacle; Role; Virtual Event.
Korespondensi: Dinda Shafira, S.I.Kom. Prodi Ilmu Komunikasi Fakultas Komunikasi dan Bisnis Universitas Telkom. Jl.  Telekomunikasi  Terusan  Buah  Batu  Indonesia  40257,  Bandung,  Indonesia.  No.  HP,  WhatsApp:  085330194802. Email: dindashafiraa99@gmail.com

## PENDAHULUAN
Pandemi Covid-19 yang pertama kali ditemukan di Wuhan, China saat ini sudah menyebar ke seluruh negara di  dunia,  salah  satunya  adalah  Indonesia.  Berdasarkan  berita  yang  dikutip  dari  halaman  berita online kompas.com,  Kasus  Covid-19  di  Indonesia  pertama  kali  diumumkan  oleh  pemerintah  pada  2  Maret  2020, bahwa  sudah  terkonfirmasi  dua  kasus  pasien  positif  Covid-19  di  Indonesia.  Sehingga,  pemerintah memutuskan  untuk  menutup  rantai  penularan  dengan  memberlakukan  Pembatasan  Sosial  Berskala  Besar (Ihsanuddin, 2020).
Pemerintah menganjurkan semua orang untuk melakukan social distancing dan selalu mematuhi berbagai protokol kesehatan. Masyarakat menerapkan berbagai kebiasaan di antaranya sekolah yang dilakukan secara online ,  selalu  menjaga  jarak  di  berbagai  tempat,  penerapan  protokol  kesehatan  di  setiap  tempat,  bekerja dengan sistem offline online dan lain sebagainya. Pada intinya, keadaan ini meminimalisir terjadinya kontak fisik  antar  manusia  agar  tidak  memperluas  penularan  virus  ini.  Sehingga  dibutuhkan  kerjasama  antara pemerintah dan masyarakat untuk selalu menaati protokol kesehatan agar pandemi ini segera berakhir.
Kondisi pandemi Covid-19 merubah berbagai cara atau kebiasaan baru dalam berbagai bidang, perubahan tersebut tentu saja memberikan pengaruh yang cukup besar, salah satunya pada event . Event yang awalnya bisa diselenggarakan secara offline /tatap muka, harus dialihkan menjadi virtual di mana event diselenggarakan dengan  menggunakan  media  digital.  Perubahan  pelaksanaan event dari offline menjadi online memiliki beberapa tujuan atau alasan di antaranya sebagai sarana untuk mengakomodasi peserta acara yang tidak dapat hadir secara langsung, tidak dapat memenuhi biaya pengeluaran, dan suatu permasalahan lainnya  (Layman 2020).
Dari beberapa alasan tersebut, kondisi pandemi Covid-19 menjadi salah satu alasan utama atas perubahan konsep event. Berubahnya event offline menjadi online ini selain untuk tetap menjaga eksistensi, di sisi lain juga menyesuaikan dengan keadaan dan peraturan pemerintah  yang berlaku untuk mengurangi penyebaran virus  Covid-19.  Segala  konten  yang  disampaikan  dalam virtual  event menggunakan  media  digital.  Media digital ini dapat membantu baik dalam proses promosi, pelaksanaan hingga pasca acara.
Pondok Pesantren Bayt Al-Hikmah berdiri pada tahun 2010 yang menyelenggarakan pendidikan formal SMP,  SMA  dan  SMK  berbasis  pesantren.  Pondok  ini  berlokasi  di  Kota  Pasuruan,  Jawa  Timur  (Bayt  Al- Hikmah 2021). Berdasarkan pernyataan dari HM Isyad Yusuf, Pasuruan sendiri memiliki julukan Kota Santri karena  memiliki  banyak  pondok  pesantren  dan  madrasah  yang  dipenuhi  oleh  para  santri  (Emil,  2017). Banyaknya  pesaing  tersebut,  pemilihan Integrated  Marketing  Communication  tool menjadi  penting  untuk dipertimbangkan oleh setiap pelaku bisnis.
Berdasarkan wawancara dengan Ning Widad, pengaruh peningkatan jumlah pendaftar setelah adanya Dolanan Yok! menjadi meningkat. Hal ini disebabkan karena ketika Dolanan Yok! diselenggarakan, setiap peserta maupun supporter boleh memasuki lingkungan pondok. Hal pertama yang dilakukan adalah panitia akan mengajak mereka untuk mengelilingi lingkungan pondok. Selain itu, peserta Dolanan Yok! akan bisa melihat betapa produktifnya santri selama event berlangsung. Banyak santri yang dulunya merupakan peserta Dolanan Yok! yang saat ini sudah bersekolah di pondok pesantren Bayt Al-Hikmah.
Hal  ini menjadikan Bayt Al-Hikmah memilih  menyelenggarakan  event sebagai  Integrated Marketing Communication tool untuk membangun komunikasi yang lebih efektif dengan target audiens nya. Selain dapat berinteraksi secara langsung dengan target audiens, adanya media yang mempublikasikan event tersebut juga memberikan pengaruh yang cukup besar.
Festival  Dolanan  Yok!  merupakan  ikon  dari  Bayt  Al-Hikmah,  sehingga  panitia  selalu  memaksimalkan kegiatan di setiap tahunnya baik dari segi peserta, kualitas permainan yang dipertunjukan, konsep acara, hingga berbagai hiburan tambahan dalam event tersebut seperti festival makanan, pertunjukan dan lain sebagainya.
Berdasarkan wawancara dengan ketua pelaksana Dolanan Yok! Virtual Edition dan beberapa informasi yang didapatkan dari Internet (portal berita online dan sosial media, berikut adalah perkembangan festival Dolanan Yok! di setiap tahunnya. Pada tahun pertama penyelenggaraan Dolanan Yok!, panitia pelaksana yang berasal dari OSIS Bayt Al-Hikmah, hanya memfokuskan penyebaran informasi hanya pada 10 sekolah dasar di kota Pasuruan. Permainan tradisional yang diperlombakan pun tidak banyak dan tidak bekerjasama dengan pihak sponsor  maupun media  partner manapun.  Penyebaran  informasi  dilakukan  oleh  panitia  dari  sekolah  ke sekolah tanpa menggunakan media sosial.
Gambar 1. Suasana Festival Dolanan Yok! 2
Sumber: Instagram @bayhievent. Diakses pada 16 Januari 2021 Setelah  menilai  adanya  respon  positif  dari  masyarakat.  Panitia  Festival  Dolanan  Yok!  2  mulai meningkatkan  performa  dengan  memperluas  penyebaran  informasi  di  sekolah  dasar  baik  kota  maupun kabupaten Pasuruan dan menambah jenis permainan tradisional yang diperlombakan menjadi 10 jenis. Bahkan di  hari  kedua, event ini  dihadiri  oleh  Walikota  Kota  Pasuruan,  Bapak  Setiyono.  Selain  itu, event ini  juga mendapatkan enam sponsor (Nurul Hidayatullah, 2018).
Gambar 2. Suasana Festival Dolanan Yok! 3
Sumber: Instagram @bayhievent. Diakses pada 16 Januari 2021 Pada  tahun  2019,  Festival  Dolanan  Yok!  2019  dinyatakan  menjadi  suatu  festival  lomba  permainan tradisional terbesar yang melibatkan SD dan SMP se-Jawa Timur (Bayt Al-Hikmah, 2019). Festival ini juga diselenggarakan selama dua hari berturut-turut dan memperlombakan 13 jenis permainan tradisional. Festival Dolanan  Yok!  3  ini  mendapatkan  apresiasi  dari  beberapa  tokoh  masyarakat  di  antaranya  Wakil  Walikota Pasuruan, Ketua DPRD Kota Pasuruan, Bupati Pasuruan dan Sekretaris Daerah Kota Pasuruan (Diskominfo Kota Pasuruan, 2019).
Gambar 1 Suasana Festival Dolanan Yok! 4 Sumber: Instagram @bayhievent. Diakses pada 16 Januari 2021 Lalu, pada tahun 2020 Festival Dolanan Yok! 4 juga diselenggarakan selama dua hari berturut-turut. Event ini diikuti oleh ribuan peserta yang berasal dari pelajar MI/SD wilayah kota dan kabupaten Pasuruan hingga  SMP/MTS  yang  se-Jawa  Timur.  Bahkan,  target  peserta  melebihi  hingga  2000  lebih  peserta. Perlombaan  yang  diselenggarakan  pun  menjadi  lebih  beragam,  selain  permainan  tradisional,  panitia menambahkan  lomba  milenial  mulai  dari  vlog,  mural,  mading  3D  dan  fotografi.  Selain  itu event ini  juga bekerjasama dengan 18 sponsor dan 7 media partner . Pada Dolanan Yok! 4, Alissa Wahab (putri pertama Gus Dur) dan Irsyad Yusuf (Bupati Kabupaten Pasuruan) memberikan apresiasi dengan menghadiri event tersebut dan mengatakan bahwa event tersebut sangat bagus dan sangat inspiratif (Meilisa, 2020).
Berdasarkan  penjelasan  tersebut,  perkembangan  yang  selalu  terjadi  di  setiap  tahunnya  menjadikan festival  Dolanan  Yok!  ini  suatu Integrated  Marketing  Communication  tool yang  dilakukan  oleh  pondok pesantren Bayt Al-Hikmah dalam membangun awareness di masyarakat. Event menjadi salah satu Integrated Marketing  Communication  tool yang  paling  banyak  digunakan  oleh  pelaku  bisnis.  Karena  di  dalam event ,
selain dapat mempublikasikan merek, pelaku bisnis juga dapat menciptakan interaksi personal dengan setiap pengunjung. Event merupakan  suatu  kegiatan  yang  diselenggarakan  oleh  berbagai  pihak  tertentu  dengan tujuan  memberikan  pengalaman  kepada  setiap  pengunjung  yang  hadir.  Pengalaman  tersebut  harus  mampu memberikan kesan positif dan mendalam serta mampu disimpan dalam memori pengunjung dalam waktu yang lama (Anzani & Ali, 2019).
Namun,  di  tengah  antusiasme  yang  tinggi  dari  pondok  pesantren  dalam  membangun awareness , pandemi  Covid-19  menjadikan event ini  tidak  dapat  diselenggarakan  secara offline .  Berdasarkan  kondisi tersebut,  panitia  Dolanan  Yok!  membuat  strategi  baru  agar event tetap  dilaksanakan  secara  rutin  namun dengan  konsep  yang  disesuaikan  dengan  situasi  pandemi  tanpa  menghilangkan  esensi  awal diselenggarakannya event tersebut.
Kondisi  pandemi  Covid-19  menjadi  salah  satu  contoh  dari  adanya  peningkatan  ketidakhadiran  yang menjadikannya faktor untuk menyelenggarakan virtual event. Virtual event menjadi metode inovatif dan layak secara efektif dan efisien untuk memenuhi kebutuhan organisasi (Pearlman & Gates, 2010). Sehingga, panitia akhirnya  memutuskan  untuk  mengganti  konsep  menjadi  Dolanan  Yok!  Virtual  Edition  yang  merupakan virtual event .
Dolanan  Yok!  Virtual  Edition  dikonsep  dengan  menyesuaikan  era  digital  dengan  memanfaatkan kecanggihan  teknologi  dan  media  sosial  dalam  mengembangkan  semangat  berkarya  di  tengah  pandemi. Dolanan Yok! Virtual Edition merupakan kompetisi hasil karya setiap siswa dalam berbagai jenis perlombaan. Tema  yang  diusung  adalah  berkarya  dan  berprestasi  di  era  pandemi.  Dolanan  Yok!  Virtual  Edition diselenggarakan untuk tingkat SD/MI, SMP/MTS, SMA/MA dan SMK/MAK tingkat nasional. Tujuan yang ingin  dicapai  di  antaranya  mempromosikan  Bayt  Al-Hikmah,  mengembalikan  semangat  berkarya  dan berprestasi  di  era  pandemi,  memperingati  hari  ulang  tahun  Bayt  Al-Hikmah  ke-10,  Membentuk  karakter generasi  milenial  yang  produktif,  inovatif  dan  kompetitif,  Memberikan  pengalaman  berkompetisi  untuk mencapai sumber daya yang unggul, dan terakhir adalah menumbuhkan etos berkarya. Bentuk kegiatannya adalah  perlombaan  virtual  tingkat  nasional.  Adapun  jenis  perlombaan  yang  dilombakan  adalah  sebagai berikut:
Tabel 1. 1 Jenis-jenis
perlombaan Dolanan
Yok! Virtual Edition SD/MI SMP/MTS SMA/MA, SMK/MAK Menggambar Fotografi Cover music Fashion Show Vlog Teater monolog Menghias masker Podcasts Short movie Menyanyi lagu nusantara Cover music Essay Membaca Puisi Story telling Tari Tunggal Poster digital Sumber: http://dolananyokve.rf.gd/ . Diakses pada 13 Oktober 2020
Rangkaian  Dolanan  Yok!  Virtual  Edition  dimulai  dengan  pengumpulan  karya  pada  tanggal  7  Oktober-31 Desember 2020 dan akan ditutup  dengan pengumuman pemenang serta closing ceremony pada tanggal  15 Januari 2021. Pengumpulan karya serta persyaratan untuk mengikuti kompetisi ini dengan jelas tertera pada Website ( http://dolananyokve.rf.gd/ ) yang telah dibuat oleh panitia dan dapat diakses oleh semua orang. Setiap siswa yang memenuhi syarat bisa mengikuti kompetisi ini secara gratis. Selain untuk mempromosikan Bayt Al-Hikmah, penyelenggara acara pun ingin memberikan sebuah apresiasi bagi siswa/i akan karya yang mereka buat khususnya dalam masa pandemi ini.
Gambar 1. 2 Tampilan Beranda Website Dolanan Yok! Virtual Edition Sumber: http://dolananyokve.rf.gd/. Diakses pada 13 Oktober 2020
Sehingga,  melihat  dari  fenomena  tersebut,  masalah  dalam  penelitian  ini  adalah  bagaimana  pondok pesantren Bayt Al-Hikmah tetap membangun awareness melalui sebuah event Dolanan Yok! yang menjadi ikon  pondok pesantren tersebut. Event yang  awalnya tatap muka harus beradaptasi  menjadi  sebuah virtual event disebabkan kondisi pandemi Covid-19. Tabel 1. 2 Data Santri Bayt Al-Hikmah Beserta Asal Daerah
Daerah Jumlah Santri SMP SMA SMK Jawa Timur 451 381 56 Jawa Tengah 4 2 1 JABODETABEK 10 7 1 Sumatera dan Kepulauan Riau 5 3 1 Kalimantan 13 5 4 Sulawesi dan Papua 3 4 - Bali dan Nusa Tenggara 10 9 2 Belanda 2 1 - Kuala Lumpur 1 - -
Sumber: Olahan penulis berdasarkan data dari TU Pesantren Bayt Al-Hikmah
Alasan  selanjutnya  yaitu  berdasarkan  tabel  di  atas  yang  menunjukan  jumlah  santri  Bayt  Al-Hikmah beserta  asal  daerah  mereka.  Hal  ini  menjadi  alasan  peneliti  memilih  Pondok  Pesantren  Bayt  Al-Hikmah sebagai  subjek penelitian. Bayt  Al-Hikmah memiliki target  audiens  yang luas, dibuktikan dengan santri  di Bayt  Al-Hikmah  yang berasal  dari berbagai  daerah di  Indonesia bahkan luar negeri misalnya  Belanda dan Malaysia.
Penelitian sebelumnya oleh (Pearlman & Gates, 2010) mengenai Hosting Business Meetings and Special Event in Virtual Worlds: A Fad or the Future? menunjukan hasil penelitian yang menjelaskan bahwa industri MICE lebih baik mengadopsi virtual event dikarenakan ramah lingkungan, lebih murah dan memmberikan alternatif ketika adanya peningkatan ketidakhadiran misalnya pandemi Covid-19 secara global.
Teori yang digunakan dalam penelitian ini di antaranya:

## (1) Komunikasi Pemasaran
Tinjauan tentang komunikasi pemasaran dihadirkan dalam penelitian ini karena event merupakan salah satu alat dalam komunikasi pemasaran kegiatan komunikasi pemasaran. Berikut adalah sasaran bidik  komunikasi  pemasaran  yang  dikemukakan  dalam  buku  IMC  that  Sales  (Watsono  &  Wartono, 2011) diantaranya Head (Cognitive Stage), Heart (Affective Stage) dan Hand (Behavioral Stage).

## (2) Integrated Marketing Communication Tools
Integrated  Marketing  Communication  tools dihadirkan  dalam  penelitian  ini  karena  event merupakan  salah  satunya.  Menurut    Pamungkas  (2018:  34-37),  pada  bukunya  Integrated  Marketing Communications  4.0,  terdapat  sepuluh  IMC  tools,  di  antaranya  periklanan,  promosi  penjualan, penjualan personal, pemasaran langsung, hubungan masyarakat, acara dan pengalaman, word of mouth , dukungan  finansial,  pemasaran  humas  dan packaging .  Dari  sepuluh  cara  tersebut  perusahaan  dapat menggunakannya mulai dari menginformasikan keunggalan produk hingga mempengaruhi konsumen untuk sampai ke tahap melakukan pembelian.

## (3) Acara dan Pengalaman (Event and Experience)
Event didefinisikan sebagai suatu kegiatan  yang diselenggarakan untuk memperingati beberapa peristiwa penting sepanjang hidup manusia baik secara individu maupun kelompok yang terikat secara adat,  budaya,  tradisi  dan  agama  yang  diselenggarakan  untuk  tujuan  tertentu  serta  melibatkan lingkunngan masyarakat pada waktu tertentu (Noor, 2017)

## (4) Virtual Event
Menurut Ball (2009) Virtual event memiliki peran yang besar dimasa depan. Hal ini didasari oleh beberapa alasan di antaranya virtual event dapat dilakukan dimanapun, biaya perjalanan dan lain-lain hampir ditiadakan, menghasilkan jejak yang lebih kecil, dan mengurangi ancaman akibat ketidakhadiran misalnya akibat pandemi secara global (Pearlman & Gates, 2010).
Event  yang  dilakukan  di  dunia  virtual  ini  memiliki  beberapa  tingkatan  aktivitas  dalam penyelenggaraannya. Setiap penyelenggara bisa menyesuaikan media apa saja  yang digunakan untuk memaksimalkan event yang diselenggarakannya.  Peran media ini menjadi alternatif bagi penyelenggara event  untuk  terus  berkompetisi  ditengah  krisis  yang  menghalangi  mereka  untuk  menyelenggarakan event secara tatap muka (Pearlman and Gates 2010).
Keberhasilan virtual event dapat diidentifikasi dengan adanya kecepatan dan kemudahan dalam adopsi.  Hal  ini  dipengaruhi  oleh  penerimaan  dari  audiens  yang  berasal  dari  perasaan  mereka  setelah
berpartisipasi dalam virtual event ini. Adopsi virtual event digunakan untuk melihat apakah versi virtual dari event  adalah opsi  yang memungkinkan pencapaian tujuan dan sasaran organisasi  (Pearlman  and Gates 2010).
Cara  mengetahui  perasaan  positif  audiens  akan  virtual  event  dapat  diketahui  ketika  audiens merasakan  kemudahan  ketika  berpartisipasi  dalam  virtual  event  tersebut.  Cara  untuk  mendapatkan perasaan  ini,  penyelenggara  event  harus  memaksimalkan  penyelenggaraan  virtual  event  dengan memanfaatkan  segala  kelebihan  dari  virtual  event.  Panitia  berharap  dengan  memanfaatkan  segala kelebihan media tersebut, audiens akan merasakan kemudahan dan kepuasan.
Selain beberapa kelebihan yang telah disebutkan, terdapat juga beberapa kekhawatiran dikalangan pengguna  terhadap  dunia  maya.  Hal  ini  disebabkan  karena  navigasi  dan  komunikasi  di  dunia  maya tidaklah mudah. Sehingga, pengguna perlu beradaptasi terhadap penggunaan media digital dalam virtual event.
Menurut  Forrester,  penggunaan  teknologi  dan  internet  dalam  virtual  event  berada  dalam  tahap pembentukan awal dan bahwa sebelum mengaplikasikannya pengguna harus paham tentang beberapa hal.  Selain itu, Forrester juga mencatat bahwa persiapan virtual  event  cukup sulit,  menavigasi  dalam lingkungan 3D membutuhkan latihan, dan pemrosesan serta persyaratan bandwidth tetap tinggi sehingga membatasi adopsi secara meluas (Driver et al, 2008) dalam (Pearlman and Gates 2010)
Berdasarkan  permasalahan  tersebut  penelitian  ini  berupaya  menjelaskan  penyelenggaraan event Dolanan Yok! edisi virtual di semasa pandemi Covid-19 serta menjelaskan bagaimana Pondok Pesantren Bayt Al-Hikmah  menyelenggarakan virtual  event Dolanan  Yok!  Virtual  Edition  dengan  memanfaatkan kecanggihan teknologi dan media digital di semasa pandemi Covid-19.

## METODE PENELITIAN
Pada  penelitian  ini  menggunakan  paradigma  interpretatif.  Paradigma  interpretatif  merupakan  cara melihat sebuah realitas sosial sebagai sesuatu yang holistic atau utuh, kompleks, dinamis, penuh makna, serta hubungan  gejala  yang  bersifat  interaktif  (reciprocal)  dimana  peneliti  tidak  memanipulasi  dan  kehadiran peneliti tidak begitu mempengaruhi dinamika pada objek yang diteliti (Sugiyono, 2017: 14).
Pendekatan  yang  dipakai  dalam  penelitian  ini  adalah  pendekatan  deskriptif  yang  bertujuan mendeskripsikan realitas yang sedang terjadi. Selain itu, metode penelitian yang digunakan adalah kualitatif. Menurut Kirk and Miller (dalam Pujileksono, 2015: 35), metodologi kualitatif adalah sebuah tradisi dalam ilmu pengetahuan sosial yang secara fundamental bergantung pada pengamatan manusia dalam kekhasannya sendiri dan berhubungan dengan orang-orang tersebut dalam bahasanya dan dalam peristilahannya.
Pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini di antaranya wawancara terarah, observasi, studi dokumen dan intenet searching. Hasil dari wawancara terarah dan observasi yang didapat oleh peneliti akan dijadikan sebagai data primer yang didukung oleh hasil dari studi dokumen dan internet searching.
Wawancara  dilakukan  di  Pondok  Pesantren  Bayt  Al-Hikmah  dan  melalui  media  sosial  kepada  satu Penanggung Jawab Ning Widad Bariroh, Empat Panitia Pelaksana Diantaranya Ketua Pelaksana Maftukhin Nadzif  Akhmad,  Wakil  Ketua  Nahdyah  Fauziah,  Web  Developer  M.  Nasyikh,  Koordinator  Humas  Farah Intan. Informan pendukung dua Peserta Ardelia dan Arum dan satu Pakar Event Azzam Aljundi.
Teknik  keabsahan  data  yang  digunakan  penulis  dalam  penelitian  ini  adalah  triangulasi  sumber  data dengan menggali kebenaran data informasi melalui berbagai sumber data yang berbeda. Peneliti menggunakan sumber data seperti data hasil wawancara, observasi, catatan atau tulisan pribadi, foto atau gambar, dan lain- lain.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Setelah  adanya  pandemi  Covid-19,  banyak  lembaga  non-profit  juga  mulai  mengadakan virtual event yang  ditentukan  oleh  teknologi  dan  inovasi.  Cara  ini  aman  dilakukan  karena  mengikuti  pedoman social distancing (Venzin 2020). Sama halnya dengan Bayt Al-Hikmah yang mulai mengubah konsep event menjadi virtual event yaitu Dolanan Yok! Virtual Edition.
Keadaan yang serba digital dan Peraturan PSBB menjadi inovasi terbentuknya Dolanan Yok! Virtual Edition. juga menjadi alasan utama Dolanan Yok! Virtual Edition harus diselenggarakan secara virtual.
Rangkaian  kegiatan  Dolanan  Yok!  Virtual  Edition  ini  memanfaatkan  dunia  virtual  dalam penyelenggaraannya. Sarana yang digunakan selama pengumpulan karya adalah Website. Lalu. untuk closing ceremony diadakan di lingkungan Pondok Pesantren Bayt Al-Hikmah yang hanya dapat dihadiri oleh santri dan staff dalam pondok dan juga ditayangkan melalui TV9.
Gambar 4. 1 Tampilan Website Beserta Fiturnya Sumber: http://dolananyokve.rf.gd . Diakses pada 13 Februari 2021 Peran  Website  selama  Dolanan  Yok!  Virtual  Edition  adalah  sebagai  papan  informasi,  gerbang pendaftaran  dan  administrasi  data  untuk  perlombaan.  Penggunaan  Website  ini  juga  mendapatkan  masukan dari informan yang merupakan praktisi event bahwa sebenarnya penggunaan Website sudah efektif terutama dalam proses registrasi. Website memiliki kelebihan di antaranya pengolahan data peserta akan lebih terarah dan dapat mengurangi human error .
Cara berpartisipasi dalam Dolanan Yok! Virtual Edition melalui Website yang pertama adalah peserta harus melakukan registrasi dengan mendaftarkan akun di Website dolananyokve.rf.gd. Proses registrasi ini penting  dikarenakan  peserta  akan  mengisi  form  pendaftaran  mereka  di  Website  ini.  Fungsi  dari  identitas tersebut digunakan untuk mengklasifikasi lomba yang mereka ikuti, karya mereka dan juga kebutuhan lainnya yang membutuhkan identitas peserta.
Kedua, setelah melakukan proses registrasi, peserta bisa mengumpulkan karya melalui Google Drive yang telah terintegrasi di Website tersebut dan tidak melebihi dari timeline yang telah ditentukan. Jika ada kendala, peserta bisa menghubungi panitia melalui Instagram atau contact person yang sudah tercantum di poster.
Ketiga, pengumuman pemenang dilaksanakan pada saat awarding and closing ceremony . Siaran ulang closing ceremony ini ditayangkan melalui TV9. Panitia akan menghubungi peserta yang terkait melalui email, DM Instagram dan Whatsapp untuk mengirimkan hadiah.
Website yang digunakan dalam virtual event ini memiliki beberapa kelebihan di antaranya gratis dan dapat di design sesuai dengan keinginan. Design Website yang digunakan dalam virtual event ini memiliki banyak  fitur  yang  terinspirasi  dari  beberapa  sosial  media.  Misalnya  di  Website  ini  terdapat  fitur  yang menyerupai  Youtube,  dimana  setiap  karya  yang  sudah  di  unggah  akan  tersusun  menjadi  barisan  seperti tampilan Youtube.
Selain  fitur  yang  menyerupai  Youtube,  Website  ini  juga  memiliki  fitur  seperti  Google  di  antaranya follow otomatis, bisa menghubungi nomor Whatsapp tanpa menyimpan nomornya dan dapat memanfaatkan Google Drive.
Website  ini  juga  dapat  mengidentifikasi  jumlah  peserta  yang  mengaksesnya.  Analisis  ini  dapat menentukan berapa besar awareness yang diterima masyarakat dan diharapkan dapat memberikan gambaran kepada  panitia  untuk  membuat  strategi  agar  pengunjung  Website  juga  dapat  mengikuti  perlombaan  yang diselenggarakan.
Berdasarkan  dari  pernyataan  di  atas,  salah  seorang  informan  praktisi  juga  menambahkan  bahwa penggunaan  Website  terutama  sebagai  sarana  dalam  melakukan  proses  registrasi  sudah  tepat,  dikarenakan dengan Website, pengolahan data akan lebih rapi, costnya rendah dan juga mengurangi adanya human error . Namun, fungsi Website efektif hanya sebagai sarana untuk melakukan registrasi, namun untuk keseluruhan event memang lebih efektif menggunakan Instagram.
Gambar 4. 2 Poster Jadwal Penayangan DY! VE di TV9
Sumber: Instagram @bayhievent. Diakses pada 13 Februari 2021 Rangkaian  akhir  dari  Dolanan  Yok!  Virtual  Edition  adalah closing  ceremony . Closing  ceremony dilaksanakan  pada  tanggal  16  Januari  2021  di  lingkungan  pondok  pesantren  Bayt  Al-Hikmah  dan  hanya dihadiri oleh santri dan staff. Lalu, pada tanggal 3 Februari 2021, closing ceremony ini ditayangkan di TV lokal yaitu TV9 juga diakun Youtube TV9.
Alasan pemilihan stasiun TV9 untuk menayangkan Dolanan Yok! Virtual Edition adalah dikarenakan target audiens dari Pondok Pesantren Bayt Al-Hikmah dan juga TV9 sama. TV 9 merupakan TV lokal dengan siaran  bernuansa  islam.  Keduanya  memiliki  target  audiens  yaitu  santri  atau  masyarakat  yang  religius. Kelebihan dari TV9 di antaranya meningkatkan awareness karena dapat disaksikan oleh semua orang melalui Televisi. Penayangan siaran ulang di TV9, akan memberikan perhatian lebih kepada Pondok Pesantren Bayt Al-Hikmah.
Selain itu, virtual event ini juga memanfaatkan Email, Instagram dan Whatsapp sebagai alternatif kedua jika  peserta  tidak  dapat  mengakses  Website.  Kedua  sosial  media  dan  Email  ini  digunakan  sebagai  media komunikasi oleh panitia baik untuk berinteraksi dengan peserta juga dengan pihak eksternal seperti sponsor dan donatur.
Email  ini  menjadi  salah  satu  sarana  media  komunikasi  dengan  peserta  misalnya  untuk  konfirmasi identitas  dan  pemberitahuan  informasi  berkala.  Serta  donator  dan  sponsor  untuk  mengirimkan  proposal, negosisasi  dan  penandatanganan  MOU.  Hal  ini  dilakukan  karena  keterbatasan  panitia  yang  tidak  boleh menggunakan handphone dan tidak boleh keluar dari pondok.
Instagram digunakan sebagai alternatif kedua jika peserta tidak dapat mengakses Website. Instagram menjadi  media  yang  digunakan  karena  lebih  mudah  diakses  oleh  semua  orang.  Peserta  bisa  menghubungi panitia melalui DM Instagram. Terkadang peserta mengalami kesulitan untuk mengakses Website, sehingga Instagram menjadi alternatif kedua yang digunakan oleh panitia untuk berinteraksi dengan peserta.
Penggunaan  Whatsapp  didasari  faktor  yaitu  peserta  ada  yang  berada  di  daerah  yang  susah  jaringan, sehingga Whatsapp menjadi alternatif jika tidak dapat menghubungi panitia melalui Website juga Instagram. Terdapat beberapa peserta yang mengajukan pertanyaan, mengirim form juga melakukan pengumpulan karya melalui  Whatsapp,  namun  untuk  pengumpulan  karya  hanya  boleh  jika  memang  sudah  ada  kesepakatan diantara keduanya.
Berdasarkan pernyataan dari informan pendukung yang merupakan praktisi event , penggunaan beberapa media  digital  ini  sudah  maksimal,  hal  ini  bertujuan  agar  peserta  yang  ingin  mendaftar  tidak  mengalami kesulitan. Mereka bisa memilih media digital lainnya jika tidak dapat mengakses Website.
Panitia  juga  menggunakan  media  sosial  sebagai  media  promosi,  diantaranya  Instagram  dan  Youtube yang dapat dijangkau oleh banyak orang dan memiliki fitur yang dapat mendukung kegiatan promosi. Media sosial  yang  digunakan  diantaranya  Instagram  dan  Youtube.  Instagram  digunakan  sebagai  sarana  promosi utama.  Panitia  mengunggah  poster  perlombaan  dan  juga  timeline  di  Instagram  @bayhievent.  Panitia  juga mengunggah video motion graphic proposal Dolanan Yok! Virtual Edition, video teaser dan trailer, dan video OST Dolanan Yok! Virtual Edition di Youtube.
Berdasarkan pernyataan yang telah dijelaskan di atas, Peran virtual event terutama pemanfaatan media digital  dalam  Dolanan  Yok!  Virtual  Edition  sangatlah  besar  karena  mengandalkan  teknologi  hal  ini  sesuai dengan  pernyataan  yang  mengemukakan  bahwa virtual event sangat  mengandalkan  teknologi  dan  tidak mungkin terjadi tanpa adanya komputer maupun perangkat seluler lainnya. Teknologi ini berkembang setiap hari dan terdiri dari banyak produk dan layanan yang berbeda (Pearlman and Gates 2010).
Berdasarkan  pernyataan  dari  informan  pendukung  atau  peserta  Dolanan  Yok!  Virtual  Edition menyatakan bahwa keberadaan Instagram sangat membantu, dikarenakan menjadi satu-satunya media sosial yang memberikan informasi kepada dirinya.
Virtual event ini berhasil dilaksanakan dikarenakan selama virtual event berlangsung, peserta merasa tidak  dipersulit  baik  dalam  proses  registrasi  hingga  pengumpulan  karya.  Sesuai  dengan  definisinya  bahwa keberhasilan virtual event dapat diidentifikasi dengan adanya kecepatan dan kemudahan dalam adopsi. Hal ini dipengaruhi oleh penerimaan dari audiens yang berasal dari perasaan mereka setelah berpartisipasi dalam virtual event ini.
Panitia sudah memberikan berbagai opsi yang memudahkan peserta untuk berpartisipasi dalam virtual event ini. Hal ini mereka lakukan untuk memberikan solusi kepada peserta yang mengalami kendala di salah satu  platform, sehingga mereka bisa memilih  platform lainnya  yang sudah disediakan oleh panitia. Hal  ini didukung dengan pernyataan dari peserta Dolanan Yok! Virtual Edition bahwa salah satu faktor virtual event ini  berhasil  diselenggarakan  karena  panitia  memberikan  kemudahan  solusi  kepada  peserta  jika  memiliki kendala. Peserta juga menambahkan pernyataan bahwa segala proses registrasinya juga pengumpulan karya tidak dipersulit.
Virtual  event ini  juga  mencapai  tujuan  dan  sasaran  organisasi.  Hal  ini  dibuktikan  dengan  beberapa peserta yang memberikan feedback positif di antaranya mendaftar di Bayt Al-Hikmah dan ucapan terima kasih serta testimoni atas keterlibatannya dalam event ini.
Salah satu feedback dari sekolah yaitu membuat banner di depan sekolahnya sebagai ucapan selamat atas hari lahir Bayt Al-Hikmah dan juga berterima kasih sudah menjadikan salah satu siswa mereka sebagai pemenang.  Selain  itu,  peserta  juga  memberikan feedback dengan  mengunggah  postingan  di  Instagram @bayhievent yang menunjukan fotonya sebagai pemenang ke instastory Instagram pribadinya.
Sehingga dapat disimpulkan bahwa Dolanan Yok! Virtual Edition ini sudah mengadopsi virtual event dengan  baik.  Hal  ini  dipengaruhi  oleh  beberapa  faktor  di  antaranya  panitia  bisa  memberikan  solusi penggunaan  teknologi  dan  media  digital  yang  tepat  untuk  penyelenggaraan  Dolanan  Yok!  Virtual  Edition sehingga peserta mampu beradaptasi dan merasakan kepuasan selama berpartisipasi di virtual event tersebut serta adanya feedback positif dari partisipan yang berpartisipasi.
Namun, berhasilnya event ini tidak memberikan kepuasan di panitia, banyak hal yang belum tercapai misalnya jumlah peserta yang jauh dari ekspetasi dan banyaknya hambatan yang terjadi ketika virtual event berlangsung. Sebagai acara perdana, panitia merasa virtual event yang diselenggarakan ini memiliki banyak evaluasi yang harus diperbaiki agar Dolanan Yok! Virtual Edition akan lebih baik kedepannya.
Berdasarkan pernyataan di atas mengenai kurangnya peserta bisa diperhatikan dari penggunaan media digital, salah satu infoman praktisi memberi masukan bahwa untuk mendapatkan peserta, lebih ditingkatkan lagi  promosinya.  Kalau  dari  Whatsapp,  adminnya  harus  menyimpan  nomor  pesertanya  dan  harus  aktif  di Whatsapp  status.  Kalau  untuk  Instagram  lebih  di  variasi  lagi  kontennya,  lalu  perhatikan  juga  penggunaan hashtag karena tidak semua orang follow Instagram Dolanan Yok! Virtual Edition.
Penggunaan  seluruh  platform  teknologi  yang  digunakan  dalam virtual event akan  membantu mempromosikan,  melaksanakan  dan  mengelola  acara.  Seluruh  rangkaian  kegiatan  Dolanan  Yok!  Virtual Edition ini diselenggarakan dengan memanfaatkan berbagai media digital di antaranya Website, email, TV lokal, dan sosial media (Instagram, Whatsapp dan Youtube).
Salah satu hal terpenting dalam penyelenggaraan virtual event adalah dana. Dana yang digunakan untuk penyelenggaraan virtual  event tidak sebesar dana  yang dikeluarkan pada  Dolanan Yok! sebelumnya. Dana yang  digunakan  selama  Dolanan  Yok!  Virtual  Edition  ini  didapatkan  dari  sponsor  dan  donatur.  Selama pencarian  sponsor,  panitia  mengalami  kesulitan  dikarenakan  kondisi  pandemi,  sehingga  mereka  lebih mengutamakan perusahaan yang sedang membuka lowongan sponsor dan juga sponsor di perusahaan yang sudah berlangganan sebelumnya.
Selama penyelenggaraan Dolanan Yok! Virtual Edition, ada beberapa kendala/hambatan yang di alami baik peserta maupun panitia. Kendala ini tentunya disebabkan oleh beberapa faktor. Ada beberapa hambatan yang  berkaitan  dengan  Website  di  antaranya  membutuhkan  jaringan  yang  stabil,  beberapa  kali  pernah  di
banned sehingga  tidak  bisa  diakses,  web  developer  harus  memeriksa  secara  berkala  untuk  memastikan Website tidak kadaluarsa dan banyak peserta yang tidak mengerti cara mengakses Website.
Pernyataan  tersebut  sesuai  dengan  teori  yang  menyatakan  bahwa  hambatan  penyelenggaraan virtual event cukup sulit  dilaksanakan dikarenakan teknologi  dan internet  dalam virtual event berada dalam  tahap pembentukan  awal  dan  bahwa  sebelum  mengaplikasikannya  pengguna  harus  paham  tentang  beberapa  hal. Selain itu, Forrester juga mencatat bahwa persiapan virtual event cukup sulit, menavigasi dalam lingkungan 3D  membutuhkan  latihan,  dan  pemrosesan  serta  persyaratan  bandwidth  tetap  tinggi  sehingga  membatasi adopsi secara meluas (Driver et al, 2008) dalam (Pearlman and Gates 2010).
Selain  itu,  hambatan  yang  berkaitan  dengan  Website  ini  sudah  disolusikan  oleh  panitia  dengan  cara menyediakan beberapa opsi media digital selain Website yang dapat diakses oleh peserta misalnya Whatsapp dan Instagram. Hal ini juga sesuai dengan masukan dari informan praktisi bahwa memanfaatkan media digital lainnya sangat  bagus karena lebih mudah diakses.
Informan  praktisi  juga  memberikan  saran    untuk  mengurangi  hambatan  dalam  penggunaan  Website sebagai  media  utama  dalam  penyelenggaraan event ,  lebih  baik  menggantinya  dengan  Instagram  saja. Alasannya selain Website sulit diakses, orang-orang lebih paham dalam menggunakan Instagram. Instagram memiliki banyak fitur yang dapat mendukung penyelenggaraan Dolanan Yok! Virtual Edition di antaranya setiap orang dapat melihat hasil unggahan karya peserta, traffic nya lebih luas karena hanya dengan hashtag maka hasil unggahan dapat dijangkau banyak orang,
Selain  hambatan  yang  disebabkan  oleh  Website,  terdapat  beberapa  hambatan  yang  berkaitan  dengan media digital di antaranya ketidaktelitian peserta dalam membaca juknis sehingga peserta salah mengunggah karya, peserta jarang membuka email sehingga informasi tidak tersampaikan dengan baik, Google Drive tidak bisa diakses, dan keterbatasan panitia untuk mengupdate Instagram secara berkala.
Hambatan tidak hanya datang dari Website dan media digital lainnya. Hambatan-hambatan lainnya yang dialami  di  antaranya  panitia  tidak  mengirimkan  surat  perizinan  untuk  mengadakan  kegiatan  ke  petinggi setempat sehingga sempat ditegur kepolisian setempat, kurangnya relasi dengan alumni sehingga peyebaran informasi kurang meluas dan pengetahuan mengenai sponsor dan donatur kurang, banyaknya kesalahpahaman baik  antar  panitia  maupun  panitia  dengan  peserta,  dan  pengumuman  pemenang  yang  tidak  sesuai  dengan timeline.

## SIMPULAN
Berikut  adalah  saran  dan  kesimpulan  dari  penelitian  yang  sudah  dijalani  Dari  penelitian  yang  sudah dijalankan peneliti dapat menarik kesimpulan di antaranya seluruh rangkaian kegiatan Dolanan Yok! Virtual Edition  diselenggarakan  dengan  memanfaatkan  berbagai  media  digital  dan  media  sosial  sebagai  media komunikasi dan media promosi. Pemilihan media ini     berdasarkan kelebihan yang dibutuhkan oleh panitia maupun peserta. Media digital dan sosial ini diharapkan dapat memberikan kemudahan dan kepuasan kepada
partisipan. Virtual event ini  berhasil  dilaksanakan  karena  mencapai  tujuan  dan  sasaran  organisasi.  Namun, dalam  penyelenggaraannya  terdapat  berbagai  hambatan  yang  berbeda.  Hambatan  didapatkan  dari  Website, hambatan dari media digital dan media sosial serta hambatan-hambatan lainnya.

## DAFTAR PUSTAKA
Anzani, O. R., & Ali, D. S. F. (2019). Analisis Karakteristik Event “Back To Campus 2018” Kompas Gramedia. EProceedings of Management , 6 (2). Bayt Al-Hikmah. (n.d.). Profil Dan Sejarah . 2017. Bayt Al-Hikmah. (2019). Simulasi Dolanan Yok, Ajang Persiapan Untuk Sukses Dalam Festival Dolanan Yok ! Www.Baytalhikmah.Net.
Diskominfo Kota Pasuruan. (2019). Penutupan Festival Dolanan Yok! ke 3 Tahun 2019 . Www.Pasuruankota.Go.Id. Emil. (2017). Pertahankan Identitas Kota Santri, Ribuan Warga Ikuti Mlaku Bareng Sarungan Bersama Bupati Irsyad Yusuf . Www.Pasuruankab.Go.Id. Ihsanuddin. (2020). Fakta Lengkap Kasus Pertama Virus Corona di Indonesia . Www.Kompas.Com. Layman, M. (2020). Virtual Events in 2021: The Ultimate Guide . Www.Cvent.Com. Meilisa, H. (2020). Festival Dolanan Yok di Pasuruan Diapresiasi Alissa Wahid . Www.News.Detik.Com. Nurul Hidayatullah. (2018). Festival Dolanan Yok! 2018 The Movie - Part 3 (Official Movie) . www.youtube.com. Pearlman, D. M., & Gates, N. A. (2010). Hosting business meetings and special events in virtual worlds: A fad or the future? Journal of Convention and Event Tourism , 11 (4), 247–265. https://doi.org/10.1080/15470148.2010.530535