## Sistem Informasi Perhitungan Pembagian Biaya Hasil Penjualan Barang Produksi Pada PT.Tugumas Fuli
Nur Azizah 1 , Ervina Novita Siahaan * 2 , Niken Prihatiningsih Sariening 3 1,2,3 Program Studi Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja E-mail : 1 nur.azizah@raharja.info, * 2 ervina@raharja.info , 3 niken@raharja.info

## Abstrak
Di  era  perkembangan  teknologi  saat  ini  yang  juga  mempengaruhi  di  berbagai  bidang membuat  setiap  perusahaan  dituntut  untuk  mampu  menjalani  persaingan  yang  ada.  Untuk menghadapi  persaingan  tersebut  dibutuhkan  suatu  strategi  sendiri  untuk  kemajuan perkembangan  ekonomi  di  setiap  perusahaan  tersebut.  Tempat  penelitian  yang  diambil penulis pada saat ini ialah pada PT.Tugumas Fuli Tangerang dimana perusahaan ini ialah perusahaan  yang  bergerak  di  bidang  industri  alat-alat  rumah  tangga  dari  stainless  steel seperti  :  rantang,  panci,  mug,  floor  strainer  s/s,  kitchen  sink  (bak  cuci  piring)  dan  lain sebagainya.  Permasalahan  pada  perusahaan  ini  ialah  sistem  perhitungan  dari  total penjualan  sampai  pada  pembagian  biayanya  masih  menggunakan  perhitungan  manual sehingga  membutuhkan  banyak  waktu  untuk  menyelesaikan  laporan  hasil  penjualan tersebut.  Sistem  saat  ini  juga  masih  belum  berjalan  dengan  optimal  karena  tidak  adanya back  up  data  atau  data  cadangan  sebagai  arsip  yang  dimiliki  oleh  perusahaan,  sehingga meningkatkan  resiko  kehilangan  data.  Metode  penelitian  yang  diambil  oleh  penulis  ialah dengan  membuat  prototype  program  menggunakan  Microsoft  Publisher  dan  menggunakan UML (United Modelling Language) yaitu usecase diagram, activity diagram, dan sequence diagram.  Hasil  dari  penulisan  laporan  ini  ialah  merencanakan  membuat  sebuah  program secara  komputerisasi  untuk  membantu  dan  mempermudah  perusahaan  dalam  menghitung serta  membuat  laporan  akhir  total  penjualan  dan  pembagian  biaya  dari  hasil  penjualan barang tersebut.
Kata Kunci --- Perhitungan, Pembagian Biaya, Hasil Penjualan, Barang Produksi.

## Abstract
In  the  era  of  current  technological  developments  which  also  affect  various  fields,  each company is required to be able to undergo existing competition. To face the competition, a strategy of its own is needed to progress economic development in each of these companies. The  place  of  research  taken  by  the  author  at  this  time  is  at  PT.Tugumas  Fuli  Tangerang where  this  company  is  a  company  engaged  in  the  industry  of  stainless  steel  household appliances such as: basket, pot, mug, floor strainer s / s, kitchen sink (tub dishwashing) and so on. The problem with this company is that the system of calculating the total sales up to the cost sharing is still using manual calculations so that it takes a lot of time to complete the sales report. The current system is still not running optimally because there is no back up of data  or  backup  data  as  archives  owned  by  the  company,  thus  increasing  the  risk  of  losing data.  The  research  method  taken  by  the  author  is  to  make  a  prototype  program  using Microsoft Publisher and use UML (United Modeling Language), namely usecase diagrams, activity diagrams, and sequence diagrams. The results of this report are planning to make a computerized  program  to  help  and  facilitate  the  company  in  calculating  and  making  final reports on total sales and distribution of costs from the sale of the goods.
Keywords --- Calculation, Cost Sharing, Proceeds from Sales, Production Goods.

## 1. PENDAHULUAN
Di  era  perkembangan  teknologi  saat  ini  yang  juga  mempengaruhi  di  berbagai  bidang membuat  setiap  perusahaan  dituntut  untuk  mampu  menjalani  persaingan  yang  ada.  Untuk menghadapi persaingan tersebut diperlukan suatu strategi sendiri demi kemajuan perkembangan ekonomi di setiap perusahaan tersebut. Atas penjelasan tersebut penulis akan membahas tentang sistem  perhitungan  pembagian  biaya  hasil  penjualan  barang  produksi  pada  sebuah  instansi perusahaan  swasta,  sistem  perhitungan  pembagian  biaya  hasil  penjualan  barang  produksi  ini adalah  untuk  mengetahui  hasil  total  penjualan  dan  pembagian  biayadidalam  lingkungan perusahaan dimana sangat dibutuhkan  dan akan berpengaruh terhadap laba yang akan  di  dapat perusahaan tersebut.  Laba atau yang sering kita ketahui keuntungan mempunyai 2 definisi yaitu laba ilmu ekonomi dan laba akuntansi. Laba ilmu ekonomi diartikan sebagai peningkatan suatu kekayaan  investor  untuk  mendapatlkan  suatu  hasil  penanam  modal,  setelah  dikurangi  dengan biaya yang berhubungan dengan penanaman suatu modal. Sementara laba dalam akuntansi diartikan sebagai selisih antara harga penjualan dengan biaya produksi. Tempat penelitian yang  dilakukan penulis ialah pada  PT.Tugumas Fuli Tangerang. Dimana perusahaan ini bergerak di bidang industri alat-alat rumah tangga dari stainless steel seperti : rantang, panci, mug,  floor  strainer  s/s,  kitchen  sink  (bak  cuci  piring)  dan  lain  sebagainya.  Permasalahan  yang diambil  ialah  mengenai  sistem  perhitungan  dari  total  penjualan  hingga  pada  pembagian biayanya yang masih menggunakan perhitungan manual sehingga sangat membutuhkan banyak waktu  untuk  menyelesaikan  suatu  laporan  hasil  penjualan  tersebut.  Sistem  saat  ini  juga  masih belum  berjalan  dengan  optimal  karena  tidak  adanya back  up data  atau  data  cadangan  sebagai arsip yang dimiliki oleh perusahaan, sehingga meningkatkan resiko kehilangan data.

## TINJAUAN PUSTAKA

## Definisi UML
Menurut pendapat Maimunah dkk [1] , bahwa UML ( Unified Modeling Language ) adalah bahasa pemodelan untuk sistem atau perangkat lunak yang berparadigma berorientasi objek. Pemodelan (modeling)  sesungguhnya  digunakan  untuk  penyederhanaan  permasalahan-permasalahan  yang kompleks sedemikian rupa sehingga lebih mudah dipelajari dan dipahami.
Menurut  pendapat  Ary  Budi  Warsito [2] ,  bahwa Unified  Modeling  Language (UML)  adalah himpunan struktur dan teknik untuk permodelan desain program berorientasi objek (OOP) serta aplikasinya.  UML  adalah  metodologi  untuk  mengembangkan  sistem  OOP  dan  sekelompok perangkat tool untuk mendukung pengembangan sistem tersebut.
Dari  definisi  diatas  dapat  disimpulkan  bahwa Unified  Modeling  Language (UML)  adalah sebuah metode untuk membangun suatu rancangan sistem yang berorientasi objek metode UML sendiri  sangat  banyak  dipergunakan  dikarenakan  bahasa  UML  sangat  mudah  dimengerti  oleh pengguna.

## Definisi Prototype
Menurut  pendapat  Djoko  Soetarno,  dkk [3] ,  menyimpulkan  bahwa  Prototype    adalah    model produk  yang  mewakili  hasil  produksi yang sebenarnya.
Dari pendapat yang  dikemukakan di atas, dapat disimpulkan  bahwa  prototype  adalah proses pembuatan model produk dalam perancangan serta cara untuk membuat suatu gambaran sistem secara keseluruhan yang dapat dibuat melalui model sederhana suatu sistem.

## Definisi Perhitungan Biaya
Dalam  akuntansi  kita  mengenal  sistem  perhitungan  biaya  Harga  Pokok  Produksi  (HPP). Menurut  Rikky,  dkk [4] ,  berpendapat  bahwa  biasanya  perusahaan  menggunakan  HPP  untuk mengetahui biaya produksi  dan  keuntungan  yang  didapatkan. Sedangkan bagi  konsumen, HPP digunakan  untuk  pertimbangan  atau  dasar  pengambilan  keputusan  apakah  ingin  menggunakan produk/jasa perusahaan tersebut atau tidak.
Dari  definisi  diatas  dapat  disimpulkan  bahwa  perhitungan  biaya  adalah  suatu  cara  untuk melakukan perhitungan dan pengelompokan biaya dari hasil produksi yang telah selesai dibuat.

## Definisi Penjualan
Menurut  pendapat  Febriyanto [5] ,berpendapat  bahwa  penjualan  adalah  ilmu  dan  seni  untuk mempengaruhi  pribadi  yang  dilakukan  oleh  penjual  untuk  mengajak  orang  lain  agar  bersedia membeli barang dan jasa yang ditawarkannya.
Dari  definisi  diatas  dapat  disimpulkan  bahwa  penjualan  ialah  suatu  usaha  yang  dilakukan penjual  atau  perusahaan  untuk  menyalurkan  barang  atau  jasa  yang  diinginkan  dan  dibutuhkan pembeli dan juga untuk mencari laba dari barang atau jasa yang dijualnya.

## LITERATURE REVIEW
Dalam pembuatan penelitian ini perlu dilakukan studi pustaka untuk dijadikan sebagai referensi dari penelitian-penelitian yang sudah ada sebelumnya, diantaranya:
1. Penelitian  yang  dibuat  oleh  Pradana  Setiadi,  David  P.E.  Saerang,  Treesje  Runtu  yang berjudul  “Perhitungan  Harga  Pokok  Produksi  Dalam  Penentuan  Harga  Jual  Pada  CV. Minahasa  Mantap  Perkasa”.  Tahun  2014.  Penelitian  ini  dilakukan  untuk  mengetahui pengklasifikasian  biaya  yang  diterapkan  oleh  CV.Minahasa  Mantap  Perkasa  dalam perhitungan HPP, mengetahui perhitungan HPP perusahaan dalam penentuan harga jual dan mengetahui perhitungan/penentuan harga jual produk yang diterapkan. [6]
2. Penelitian yang dibuat oleh Dewi Marini Umi Atmaja, Wina Witanti, Asep Id Hadiana yang berjudul  “Pembangunan  Sistem  Informasi  Biaya  Proyek  pada  PT.  Skyline  Semesta Menggunakan  Metode Earned  Value  Management (EVM)”.  Tahun  2018.  Penelitian  ini dilakukan untuk membangun sistem informasi yang dapat melakukan pemantauan kemajuan proyek secara realtime dan pengendalian biaya proyek menggunakan metode Earned Value Management untuk  mengurangi  risiko  perbedaan  biaya  karena  pada  sistem  yang  berjalan sebelumnya  permasalahan  yang  sering  timbul  dalam  pelaksanaan  proyek  yaitu  adanya perbedaan yang signifikan  antara  biaya aktual yang dikeluarkan dengan rencana anggaran biaya yang telah ditentukan. [7]
3. Penelitian  yang  dibuat  oleh  Elok  Maharani,  Kertahadi,  Muhammad  Saifi  yang  berjudul “Analisis  Penerapan  Sistem  Akuntansi  Penjualan  Kredit  dan  Penerimaan  Kas  Dalam Mendukung  Pengendalian  Intern  Perusahaan”.Tahun  2016.  Penelitian  ini  dilakukan  untuk meneliti  mengenai  sistem  akuntansi  penjualan  kredit  dan  penerimaan  kas  dari  piutang sebagai  pendukung  pengendalian  intern  perusahaan  karena  pada  sistem  yang  berjalan  ini masih  memiliki  beberapa  kelemahan  yang  dirasa  masih  kurang  untuk  melakukan pengendalian tersebut. [8]
4. Penelitian  yang  dibuat  oleh  Dedi  Satria,  Zulfan,  Syaifuddin  Yana,  Julizar  yang  berjudul “Perancangan  Sistem  Informasi  Manajemen  Pembelian  Dan  Penjualan  Komoditas Perkebunan  Masyarakat  Pada  UD.  Bintang  Baru”.  Tahun  2018.  Penelitian  ini  dilakukan untuk  merancang  sistem  informasi  manajemen  pembelian  dan  penjualan  komoditas
perkebunan masyarakat pada UD. Bintang Baru karena pelaporan hasil alam yang diterima oleh pimpinan sebelumnya  menggunakan akses informasi  melalui handphone  yaitu dengan menelpon  perusahaan  yang  ada  di  Banda  Aceh  untuk  mengetahui  jumlah  komoditas  hasil alam yang ada. [9]
5. Penelitian  yang  dibuat  oleh  Rohmat  Handoko  yang  berjudul  “Perbaikan  Fabrikasi Pallet Box Dengan Design For Manufacturing (DFM) Untuk Meminimalisasi Biaya Produksi Dan Kualitas”.  Tahun  2014.  Penelitian  ini  dilakukan  karena  adanya  tingkat  kerumitan  proses fabrikasi  yang  cukup  tinggi  dalam  proses  pembuatan pallet  box .  Kerumitan  proses  yang terjadi  dikarenakan  pelanggan  memberikan  informasi  yang  terbatas,  sehingga  perusahaan harus  menanggung  resiko  kegagalan  dalam  fabrikasinya.  Kenaikan  biaya  produksi  dan biaya kualitas tersebut tidak langsung dapat menaikkan harga pallet box ke pelanggan. [10]
2. METODE PENELITIAN
1. Diagram UML (Unified Modeling Language)
2. Prototype sebagai gambaran dari program yang akan dibuat.

## Analisis Sistem Yang Berjalan Dengan UML
1. Usecase Diagram
Gambar 1. Use Case Diagram Sistem Perhitungan Pembagian Biaya
Berdasarkan gambar 1. Use Case Diagram diatas yang berjalan saat ini terdapat:
a. Terdapat 5 actor terdiri dari : sales, customer, marketing, bag.accounting, pimpinan.
b. Terdapat 15 usecase
c. Terdapat 2 include

## 2. Activity Diagram
Gambar 2. Activity Diagram Sistem Perhitungan Pembagian Biaya
Berdasarkan gambar Activity Diagram yang berjalan saat ini terdapat :
a. Initial node yang merupakan awal kegiatan aktivitas.
b. Vertical swimeline yaitu Bag. accounting,
c. Customer, Marketing, Pimpinan danSales.
d. Terdapat Action State dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi.
e. Satu final node yang merupakan akhir kegiatan aktivitas.

## 3. Sequence Diagram
Gambar 3. Sequence Diagram Sistem Perhitungan Pembagian Biaya
Berdasarkan gambar Sequence Diagram yang berjalan saat ini terdapat :
a. Terdiri  dari  5  aktor  yang  melakukan  kegiatan  yaitu  Bag.  accounting,  Customer, Marketing, Pimpinan dan Sales.
b. Terdapat  4  Life  Line  antarmuka  yaitu  Proses  Penjualan,  Proses  Pengiriman,  Proses Pembayaran, Proses Perhitungan.
c. Terdapat  17  message,  spesifikasi  dari  komunikasi  antar  objek  yang  membuat  informasi tentang aktifitas yang terjadi.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## RANCANGAN PROTOTYPE
Rancangan prototype sistem perhitungan pembagian biaya hasil penjualan barang pada PT. Tugumas Fuli Tangerang yaitu :
1. Prototype Menu Login

## Gambar 4. Menu Login
Gambar  4  menampilkan    jika user telah  masuk  ke web  browser dan  ingin  melakukan login sistem  dari  sebuah  program. User harus  menginput username beserta password dan  memilih level akses jika ingin masuk ke sistem tersebut.
2. Prototype Menu Dashboard
Gambar 5. Prototype Menu Dashboard
Gambar  5  menampilkan  Menu dashboard ini  menunjukkan  tampilan  menu  apa  saja  yang terdapat di dalam program.
3. Prototype Menu Penawaran Harga
Gambar 6. Prototype Menu Penawaran Harga
Gambar  6  menampilkan  Menu  penawaran  harga  berfungsi  sebagai  media sales dalam menginput  dan  melihat  produk  yang  ditawarkan  kepada customer dengan  harga  penawaran yang sudah disepakati.
4. Prototype Menu View Penawaran Harga
Gambar 7. Prototype View Menu Penawaran Harga
Gambar  7  menampilkan  apabila  kita  mengklik view pada  menu  tabel  penawaran  harga,  maka akan muncul tampilan menu view seperti gambar di samping.
5. Prototype Menu Order Penjualan
Gambar 8. Prototype Menu Order Penjualan
Gambar  8  menampilkan  Menu order penjualan  berfungsi  sebagai  media sales dan  marketing untuk menginput dan melihat data tentang PO dari customer .
6. Prototype Menu View Order Penjualan
Gambar 9. Prototype View Menu Order Penjualan
Gambar  9  menampilkan  apabila  kita  mengklik view pada  menu  tabel order penjualan,  maka akan muncul tampilan menu view seperti gambar di samping.

## 7. Prototype Menu Pengiriman Barang
Gambar 10. Prototype Menu Pengiriman Barang
Gambar  10  menampilkan  menu  pengiriman  barang  berfungsi  sebagai  media  untuk  marketing dalam  menginput  dan  melihat  juga  sebagai  bukti  dari  surat  jalan  yang  diberikan  kepada sales dalam proses pengiriman barang kepada customer .
8. Prototype Menu View Pengiriman Barang
Gambar 11. Prototype View Menu Pengiriman Barang
Gambar 11 menampilkan apabila kita mengklik view pada menu tabel pengiriman barang, maka akan muncul tampilan menu view seperti gambar di samping.
9. Prototype Menu Invoice Penjualan
Gambar 12. Prototype Menu Invoice Penjualan
Gambar  12  menampilkan  menu  invoice  penjualan  berfungsi  sebagai  media  bagi  bagian accounting untuk menginput dan  melihat tentang invoice sebagai bukti pembayaran atas barang yang telah dibeli oleh customer.
10. Prototype Menu View Invoice Penjualan
Gambar 13. Prototype View Menu Invoice Penjualan
Gambar 13 menampilkan apabila kita mengklik view pada menu tabel pengiriman barang, maka akan muncul tampilan menu view seperti gambar di samping.
11. Prototype Menu Pembayaran Penjualan
Gambar 14. Prototype Menu Pembayaran Penjualan
Gambar  14  menampilkan  menu  pembayaran  penjualan  ini  berfungsi  sebagai  informasi mengenai sistem pembayaran yang dilakukan oleh customer.
12. Prototype Menu View Data Penjualan
Gambar 15. Prototype View Menu Data Penjualan
Gambar  15  menampilkan  apabila  kita  mengklik view pada  menu  tabel  data  penjualan,  maka akan muncul tampilan menu view seperti gambar di samping.
13. Prototype View Menu Piutang Usaha
Gambar 16. Prototype View Menu Piutang Usaha
Gambar 16 menampilkan apabila kita mengklik view pada menu tabel piutang usaha, maka akan muncul tampilan menu view seperti gambar di samping.
14. Prototype Menu View Report Laba
Gambar 17. Prototype Menu View Report Laba
Gambar  17  menampilkan  apabila  kita  mengklik  laba  pada  menu reports ,  maka  akan  muncul tampilan menu view report laba seperti gambar di samping.

## 4. KESIMPULAN
Dari  penjelasan  yang  telah  diuraikan  diatas,  maka  dapat  disimpulkan  bahwa  sistem perhitungan  pembagian  biaya  dari  hasil  penjualan  barang  produksi  pada  PT.  Tugumas  Fuli
masih  berjalan  secara  manual  sehingga  tidak  dapat  berjalan  secara  efektif  dan  efisien.  Tahap input  hasil  penjualan  sampai  perhitungan  total  penjualan  serta  pembagian  biaya  masih menggunakan sistem manual sehingga proses pembuatan laporan tidak dapat selesai sesuai yang diharapkan. Sistem yang berjalan masih rentan akan kesalahan data karena tidak adanya back up data  di  dalam database .  Hal  ini  sangat  berpengaruh  terhadap  kinerja  bagian  accounting  dalam menyusun  laporan  serta  memberikan  laporan  tersebut  kepada  direktur  selaku  pimpinan. Berdasarkan  hal  tersebut  maka  dibuatlah  suatu  sistem  informasi  perhitungan  pembagian  biaya hasil  penjualan  barang  produksi  pada  PT.Tugumas  Fuli  dengan  tujuan  agar  dapat  mengurangi kesalahan dalam  menghitung serta mempermudah  dalam  membuat laporan hasil penjualan  dan laba yang didapat.

## 5. SARAN
Disarankan agar sistem  informasi perhitungan pembagian biaya hasil penjualan barang produksi  yang  dibuat  untuk  PT.Tugumas  Fuli  ini  dapat  dikembangkan  lebih  lanjut  dan  dapat disempurnakan lagi agar menjadi assets yang bernilai dan bermanfaat untuk  PT.Tugumas Fuli dimasa yang akan datang.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Maimunah, dkk. 2016. “Rancang Bangun Aplikasi Penjualan Furniture Online Pada Mitra Karya Furniture”.CSRID Journal. Tangerang : Perguruan Tinggi Raharja. Vol 8 No 1.
[2] Budi, Ary. Warsito, dkk. 2015. "Perancangan SiS+ Menggunakan Metode YII Framework Pada Perguruan Tinggi Raharja". Jurnal CCIT. Tangerang : Perguruan Tinggi Raharja. Vol 8 No 2, Januari 2015.
[3] Soetarno, Djoko, dkk. 2016. “Rekayasa Pengontrolan  Keamanan Sepeda Motor Inventaris Melalui  Media  Handphone  Pada  PT.  KMK  Global  Sport”.  CCIT  Journal.  Tangerang : Perguruan Tinggi Raharja. Vol 9 No 3.
[4] Rikky  Wisnu  Nugraha,  Zemzem  Junaedi.  2014.  “Perangkat  Lunak  Sistem  Perhitungan Dasar  Harga  Pokok  Produksi  (HPP)  Percetakan  Buku  Dengan  Menggunakan  Metode Active Based Costing Berbasis Website”. Jurnal LPKIA Vol.4 No.1
[5] Febriyanto, Noer Aji. 2015. “Pengaruh Pengembangan Produk terhadap Volume Penjualan pada  Konveksi  Busana  Muslim  Clothing  Kendal”.  Skripsi.  Semarang.  Fakultas  Ekonomi dan Bisnis Islam Universitas Islam Negeri Walisongo Semarang.
[6] Pradana  Setiadi,  David  P.E.  Saerang,  Treesje  Runtu.  2014.  “Perhitungan  Harga  Pokok Produksi  Dalam  Penentuan  Harga  Jual  Pada  CV.  Minahasa  Mantap  Perkasa”.  Jurnal Berkala Ilmiah Efisiensi Volume 14 no. 2 - Mei 2014. Manado
[7] Dewi Marini  Umi  Atmaja, Wina Witanti,  Asep Id Hadiana. 2018. “Pembangunan Sistem Informasi  Biaya  Proyek  pada  PT.  Skyline  Semesta  Menggunakan  Metode  Earned  Value Management  (EVM)”.  Seminar  Nasional  Aplikasi  Teknologi  Informasi  (SNATi)  2018. Cimahi.
[8] Elok Maharani, Kertahadi, Muhammad Saifi. 2016. “Analisis Penerapan Sistem Akuntansi Penjualan  Kredit  dan  Penerimaan  Kas  Dalam  Mendukung  Pengendalian  Intern Perusahaan”. Jurnal Administrasi Bisnis (JAB). Vol. 31 No. 1 Februari 2016. Malang.
[9] Dedi  Satria,  Zulfan,  Syaifuddin  Yana,  Julizar.  2018.  “Perancangan  Sistem  Informasi Manajemen  Pembelian  Dan  Penjualan  Komoditas  Perkebunan  Masyarakat  Pada UD.Bintang Baru”. Jurnal Manajemen dan Akuntansi Vol.4 No.1 Th 2018. Banda Aceh
[10] Rohmat  Handoko.  2014.  “Perbaikan  Fabrikasi  Pallet  Box  Dengan  Design  For Manufacturing  (DFM)  Untuk  Meminimalisasi  Biaya  Produksi  Dan  Kualitas”.  Jurnal Teknik Industri ISSN: 1411- 6340. Jakarta.