## Pelatihan  Penggunaan  Aplikasi  Mendeley  Desktop  Untuk Mahasiswa Tingkat Akhir STEBIS IGM Palembang

## Nova Yanti Maleha
Program Studi Ekonomi Syariah STEBIS IGM Palembang Email : nova@stebisigm.ac.id
Chandra Satria Program Studi Ekonomi Syariah STEBIS IGM Palembang Email : Chandras@stebisigm.ac.id

## Abstract
Citation writing is one of the  most important components in the writing system of scientific papers. Mendeley desktop is a platform that provides types of citations in writing standard scientific  papers,  writing  correct  scientific  papers  must  include  reference  sources  from journals  used  in  research  as  well  as  books,  newspapers,  magazines  and  other  sources.  In addition  to  the  citation  in  writing,  the  citation  of  the  quoted  image  is  an  important component that must be made in scientific work. However, the citation writing often uses the manual  method  by  sorting  the  author's  name  from  the  source  taken  and  the  title,  both numerically  and  alphabetically.  Through  the  Mendeley  Desktop  application,  students  and researchers  can  make  scientific  papers  with  neat  citations  and  in  accordance  with  the standard  format  used  by  institutions  or  universities.  So  that  students  or  researchers  no longer  need  to  write  sources  and  bibliography  manually  so  as  to  save  time  in  writing citations on scientific papers.
Keywords    : Mendeley Desktop,Citations,References ,scientific Papers

## Abstrak
Penulisan sitasi merupakan salah satu komponen yang paling penting dalam tata tulis karya ilmiah.  Mendeley  desktop  merupakan  salah  satu  platform  yang  menyediakan  jenis  -  jenis sitasi  dalam  penulisan  karya  ilmiah  yang  baku,  penulisan  karya  ilmiah  yang  benar  wajib mencantumkan  sumber  referensi  dari  jurnal  yang  dipakai  pada  penelitian  maupun  buku, koran,  majalah  dan  sumber  -  sumber  lainnya.  Selain  sitasi  pada  penulisan,  sitasi  pada gambar  yang  dikutip  merupakan  salah  satu  komponen  penting  yang  harus  dibuat  dalam karya  ilmiah.  Namun  seringkali  dalam  penulisan  sitasi  tersebut  masih  menggunakan metode manual dengan cara mengurutkan nama penulis dari sumber yang diambil dan judul baik  secara  penomoran  maupun  alphabetis.  Melalui  aplikasi  Mendeley  Desktop  ini mahasiswa  dan  peneliti  dapat  membuat  karya  ilmiah  dengan  sitasi  yang  rapi  dan  sesuai dengan  standar  format  baku  yang  dipakai  oleh  institusi  atau  perguruan  tinggi.  Sehingga mahasiswa  atau  peneliti  tidak  perlu  lagi  melakukan  penulisan  sumber  dan  daftar  pustaka secara manual sehingga dapat menghemat waktu dalam penulisan sitasi pada karya ilmiah.
Kata Kunci: Mendeley Desktop, Sitasi, Referensi, Karya Ilmiah.

## 1. Latar Belakang
Seiring  dengan  berkembangnya  teknologi  dalam  penulisan  referensi  khususnya pada daftar pustaka saat ini semakin berkembang dengan pesat [1]. Penulisan referensi dan sitasi seringkali menyita banyak waktu bagi penulis atau peneliti, dalam penulisan referensi  tersebut  jumlah  sitasi  yang  digunakan  dalam  jumlah  yang  banyak  dengan judul  yang  beragam  akan  membuat  penulis  atau  peneliti  merasa  kesulitan  dalam mengurutkan  daftar  pustaka  tersebut  sesuai  dengan  format  yang  berlaku  pada perguruan  tinggi  atau  jurnal  penerbit.  Saat  ini  terdapat  banyak  aplikasi  yang  dapat digunakan  dalam  penulisan  sitasi  dan  daftar  pustaka  secara  otomatis.  Salah  satu aplikasi yang paling populer dan sering digunakan oleh peneliti dan mahasiswa adalah Mendeley Desktop [2][3][4].
Mendeley  merupakan  salah  satu  perangkat  lunak  manajemen  referensi  berbasis open  source yang  dapat  diperoleh  secara  gratis  dan  mendukung  berbagai  platform seperti  Microsoft  Windows,  Apple  MacOS,  maupun  Linux.  Versi  terbaru  dari Mendeley  bahkan  sudah  mendukung  sistem  operasi  Android,  sehingga  perangkat  ini dapat  digunakan  pada  ponsel.  Mendeley  merupakan  kombinasi  dari  aplikasi desktop dan situs web yang dapat digunakan untuk mengelola, berbagi, dan mencari referensi maupun kontak [5].
Fungsi lain, seperti perangkat lunak plug-in Microsoft Word yang memungkinkan penulisan  sitasi  maupun  daftar  pustaka  secara  otomatis  berdasarkan  database Mendeley.  Fungsi  OCR  ( Optical  Character  Recognition )  yang  memungkinkan ektraksi  detil  dokumen  secara  otomatis  terhadap  paper  hasil scan .  Karena  Mendeley merupakan perangkat lunak barbasis open source maka perkembangan dari perangkat ini  sangat  pesat,  fungsi-fungsi  lain  senantiasa  ditambahkan  oleh  anggota  komunitas yang turut berperan aktif dalam meningkatkan kemampuan dari Mendeley [6].
Mendeley  desktop  merupakan  aplikasi  yang  dikembangkan  oleh  Elsevier  untuk mengelola karya ilmiah secara gratis [7]. Melalui aplikasi tersebut peneliti juga dapat membagikan  jurnal  yang  dimiliki  sehingga  dapat  dibaca  secara  gratis  dan  digunakan orang  lain  sebagai  bahan  referensi  penelitian.  Aplikasi  Mendeley  juga  memiliki komunitas  sosial  untuk  bergabung  sehingga  dapat  berkontribusi  dan  mengikuti perkembangan  dan  keterbaharuan  tentang  icon  dan  fungsi  dari  aplikasi  tersebut. Namun tidak banyak orang yang mengetahui penggunaan aplikasi mendeley dan cara instalasinya  pada  komputer  desktop  maupun  perangkat  digital  lainnya,  sehingga banyaknya penulis atau peneliti baik dari kalangan Dosen maupun Mahasiswa masih menggunakan  penulisan  daftar  pustaka  dan  sitasi  pada  karya  ilmiah  secara  manual, dan  terkadang  jumlah  yang  referensi  yang  digunakan  sangat  banyak  sehingga  dapat menyita  waktu  dan  menyebabkan  penulisan  sitasi  dan  daftar  pustaka  pada  karya ilmiah menjadi  kurang efektif [8].
Berdasarkan permasalahan pada latar belakang tersebut, maka pada program pengabdian kepada masyarakat ini akan dilaksanakan “Pelatihan Penggunaan Aplikasi Mendeley Desktop Untuk Mahasiswa Tingkat Akhir STEBIS IGM Palembang” sehingga Mahasiswa STEBIS IGM dapat dengan mudah membuat daftar pustaka dan sitasi pada penulisan karya ilmiah khususnya pada penulisan skripsi bagi Mahasiswa tingkat akhir agar lebih efisiensi dalam waktu penulisan dan pencarian sumber referensi.

## 1.1. Tujuan
Tujuan yang akan dicapai dari program ini adalah :
1. Untuk memperkenalkan aplikasi Mendeley Desktop pada Mahasiswa tingkat akhir STEBIS IGM agar dapat menulis skripsi dengan benar.
2. Mempermudah penulisan karya ilmiah khususnya dalam penulisan sitasi dan daftar pustaka secara otomatis.

## 1.2. Manfaat
Dari uraian pada latar belakang, maka diperoleh manfaat secara khusus yaitu :
1. Pengabdian  ini  dapat  memberikan  sumbangan  pemikiran  dalam  rangka pengembangan  ilmu  pengetahuan  dibidang  teknologi  khususnya  dalam  penulisan karya ilmiah bagi mahasiswa tingkat akhir dan peneliti.
2. Membuat karya ilmiah dengan baik dan benar sesuai dengan format penulisan yang berlaku pada perguruan tinggi dan mengefisiensikan waktu dalam penulisan karya ilmiah  tersebut  dengan  menggunakan  aplikasi  desktop  yang  dapat  membuat  sitasi dan daftar pustaka secara otomatis .

## 1.3. Bentuk Kegiatan
Beberapa  kegiatan  yang  dilakukan  adalahPresentasi  Materi  dan  Pelatihan Penggunaan  Aplikasi  Mendeley  Desktop  Untuk  Mahasiswa  Tingkat  Akhir  STEBIS IGM Palembang.

## 1.4. Waktu Kegiatan dan materi pokok dalam kegiatan
Kegiatan pelatihan dilaksanakan pada : Hari : Kamis Tangal : 20 Februari 2020 Waktu : 10.00 WIB – 16.00 WIB
Tempat   : STEBIS IGM Palembang, Sumatera Selatan Pelaksanaan  kegiatan  dilakukan  dalam  1hari.  AdapunJadwal  pelaksanaan  adalah sebagai berikut :
Tabel 1. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
Pukul Materi Narasumber 10.00–10.30 Registrasi Mahasiswa 10.30–11.30 Pembukaan Dosen Pelaksana 10.30–12.00 Materi Nova Yanti Maleha, S.E., M.M Tasmi, S.Si., M.Kom Husnawati, M.Kom 12.00 - 13.00 ISHOMA Tim Pelaksana 13.00 – 16.00 Pelatihan Penggunaan Aplikasi Mendeley Desktop Untuk Mahasiswa Tingkat Akhir STEBIS IGM Palembang Tim Pelaksana

## 1.6. Durasi waktu pelaksanaan  kegiatan
Durasi  waktu  yang  dibutuhkan  selama  pembuatan  dan  pelaksanaan  kegiatan pengabdian kepada masyarakat seperti yang tercantum pada tabel 2:
Tabel 2. Durasi Waktu Pembuatan dan Pelaksanaan Kegiatan
Pengabdian Kepada Masyarakat Kegiatan Tanggal Pelaksanaan Waktu Durasi Rapat koordinasi kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat dengan tim pelaksana guna membahas pembuatan proposal kegiatan pengabdian kepada masyarakat 31 Januari 2020  13.00 – 15.00 3 jam Pengajuan surat permohonan untuk melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat kepada Ketua STEBIS dan Kepala LPPMPP STEBIS IGM 01Februari 2020 09.00 – 10.00 1 jam Pengajuan proposal serta pemberian surat tugas kegiatan pengabdian dari Tim Pelaksana kepada STEBIS IGM Palembang 03 – 08Februari 2020 10.00 – 12.00 12 jam Rapat koordinasi dengan tim pelaksana kegiatan “Pelatihan
Penggunaan Aplikasi Mendeley
Desktop Untuk Mahasiswa Tingkat Akhir STEBIS IGM Palembang” untuk membahas materi yang akan disampaikan saat pelatihan 10– 15Februari 2020 13.00 – 16.00 15 jam Rapat koordinasi tim pelaksana dosen dan mahasiswa terkait dengan kegiatan Pelatihan Penggunaan Aplikasi Mendeley Desktop Untuk Mahasiswa Tingkat Akhir STEBIS IGM Palembang 17 – 19Februari 2020 13.00 – 16.00 9 jam Pelaksanaan “Pelatihan Penggunaan Aplikasi Mendeley Desktop Untuk Mahasiswa Tingkat Akhir STEBIS IGM Palembang” 20Februari 2020 10.00 – 16.00 6 jam. Pembuatan laporan akhir kegiatan “Pelatihan Penggunaan Aplikasi Mendeley Desktop Untuk Mahasiswa Tingkat Akhir STEBIS IGM Palembang” 24 – 27Februari 2020 13.00 – 16.00 12 jam Pengesahan dan penyerahan laporan akhir kegiatan “Pelatihan Penggunaan Aplikasi Mendeley Desktop Untuk Mahasiswa Tingkat Akhir STEBIS IGM Palembang” 02Maret 2020 09.00 – 11.00 2 jam Total Durasi 60 jam
Total  durasi  pelaksanaan  pengabdian  pada  Masyarakat  untuk    masing  masing pelaksana adalah 60 jam.
Tabel 3. Total Durasi Tim Pelaksana Kegiatan Pengabdian Kepada masyarakat No. NIDN NAMA STATUS DURASI 1.  2104117402  Nova Yanti Maleha, S.E., M.M Dosen 60 Jam 2.  0209068101  H.Chandra Satria,S.E.M.Si Dosen 60 Jam 3. 201701004 Cindi Pramita Mahasiswa 14 Jam 6. 201801132 Winda Lastri Mahasiswa 14 Jam 2. Target Dan Luaran
2.1. Target
Kegiatan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  ”Pelatihan  Penggunaan  Aplikasi Mendeley  Desktop  Untuk  Mahasiswa  Tingkat  Akhir  STEBIS  IGM  Palembang” bertujuan  untuk  membantu  mahasiswa  tingkat  akhir  pada  STEBIS  IGM  Palembang agar dapat melakukan penulisan sitasi dan daftar pustaka pada skripsi secara otomatis.

## 2.2. Luaran
Hasil  kegiatan  Pelatihan  Penggunaan  Aplikasi  Mendeley  Desktop  Untuk  Mahasiswa Tingkat Akhir STEBIS IGM Palembangantara lain:
1. Memberikan  sumbangan  pemikiran  dalam  rangka  pengembangan  ilmu pengetahuan dibidang teknologi penulisan karya ilmiah.
2. Membantu  Sekolah  Tinggi  agar  dapat  memperkenalkan  aplikasi  untuk  membuat daftar pustaka secara otomatis.
3. Mengurangi  kerumitan  dalam  penulisan  sitasi  dan  daftar  pustaka  dalam  penulisan penelitian.
4. Memaksimalkan  penggunaan  aplikasi  Mendeley  Desktop  dalam  penulisan  karya ilmiah khususnya bagi mahasiswa tingkat akhir yang akan mengambil skripsi

## 3. Metode Pelaksanaan
3.1.   Waktu Kegiatan
Persiapan  yang  baik  akan  memudahkan  dalam  pelaksanaan  kegiatanPelatihan Penggunaan  Aplikasi  Mendeley  Desktop  Untuk  Mahasiswa  Tingkat  Akhir  STEBIS IGM  Palembang  serta  menghindari  permasalahan  yang  akan  mungkin  terjadi.  Hal yang terkait dalam persiapan meliputi:
1) Melakukan  diskusi  dengan  tim  pelaksana  tentang  kegiatan  pengabdian  kepada masyarakat  yang  akan  dilakukan  serta  materi  yang  akan  disampaikan,  serta menetapkan jadwal kegiatan.
2) Pengajuan  permohonan  izin  pada  Dekan  Fakultas  Ilmu  Komputer  dan  Kepala LPPMPPUniversitas IGM tentang kegiatan pengabdian pada masyarakat yang akan dilakukan.
3) Dekan Fakultas  Ilmu  Komputer  dan Kepala  LPPMPPUniversitas  IGM  menyetujui kegiatan  tersebut  dengan  membuat  surat  izin  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian kepada masyarakat.
4) Membuat Proposal kegiatan.
5) Mengajukan  proposal  pada  Dekan  Fakultas  Ilmu  Komputer  yang  telah ditandatangani ketua LPPMPPUniversitas Indo Global Mandiri untuk melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada masyarakat.
6) Mengajukan proposal pada Ketua STEBIS IGM Palembang, Sumatera Selatan.
7) Persiapan materi yang disampaikan Materi yang dipilih untuk disajikan adalah:
a. Pengenalan dan tata cara penulisan karya ilmiah
b. Pengenalan aplikasi mendeley desktop
c. Langkah - langkah instalasi software mendeley desktop
d. Langkah  -  langkah  penggunaan  software  mendeley  desktop  untuk  menulis referensi dan daftar pustaka
8) Persiapan perlengkapan untuk presentasi Komponen komputer beserta perlengkapan untuk digunakan dalam kegiatanPelatihan  Penggunaan  Aplikasi  Mendeley  Desktop  Untuk  Mahasiswa Tingkat Akhir STEBIS IGM Palembang sebagai berikut:
a. Komputer atau laptop
b. Jaringan dan koneksi internet
c. Kelengkapan lain seperti mouse, keyboard, printer dan projector.
d. Referensi dari beberapa media untuk oenggunaan aplikasi mendeley desktop.
9) Pelaksanaan Kegiatan.

## 3.2. Peserta
Peserta Pelatihan Penggunaan Aplikasi Mendeley Desktop Untuk Mahasiswa Tingkat Akhir  STEBIS  IGM  Palembangdiikuti  oleh  Mahasiswa  tingkat  akhir  yang  akan mengambil mata kuliah skripsi dan melakukan penelitian di STEBIS IGM Palembang.

## 3.3. Proses Kegiatan
Proses kegiatan dilaksanakan selama 1 Hari tanggal 20Februari 2020.Adapun kegiatan yang dilakukan selama pelatihan adalah:
a) Regitrasi peserta.
b) Pembukaan.
c) Penyampaian  Materi  dengan  judulPelatihan  Penggunaan  Aplikasi  Mendeley Desktop Untuk Mahasiswa Tingkat Akhir STEBIS IGM Palembang.
d) Langkah - langkah instalasi software mendeley desktop.
e) Langkah - langkah penggunaan aplikasi mendeley desktop.
f) Diskusi dan tanya jawab.
g) Penutup.

## 4. Kesimpulan dan Saran
4.1  Kesimpulan
Laporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dapat disimpulkan sebagai berikut :
1) Kegiatan terlaksana dengan baik sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai.
2) Kegiatan ini mendapat sambutan yang baik dari Ketua STEBIS IGM Palembang.
3) Penggunaan  aplikasi  mendeley  desktop  dapat  mempermudah  penulisan  sitasi  dan daftar  pustaka  pada  karya  ilmiah  khususnya  bagi  mahasiswa  tingkat  akhir  yang mengambil mata kuliah skripsi.
4) Penggunaan  aplikasi  mendeley  desktop  merupakan  metode  yang  tepat  dalam penulisan sitasi pada karya ilmiah untuk mengefisiensikan waktu penulisan laporan.
5) Penulisan  karya  ilmiah  yang  baik  dapat  meningkatkan  mutu  pendidikan  dan kualitas penulisan agar dapat dipublikasikan.
4.2 Saran
1. Pada  penggunaan  aplikasi  mendeley  desktop  seharusnya  dilakukan  instalasi terlebih dahulu agar dapat mempermudah dalam pelaksanaan pengabdian.
2. Software  mendeley  yang  digunakan  dapat  di  unduh  secara  gratis  melalui  website resmi  aplikasi  tersebut  sehingga  instalasi  dapat  dilakukan  secara  mandiri  dirumah masing - masing.
3. Penggunaan  aplikasi  mendeley  desktop  ini  diharapkan  dapat  digunakan  oleh peneliti  khususnya  untuk  Dosen  SETBIS  IGM  agar  dapat  mengefisiensikan  waktu penulisan laporan penelitian dan pengabdian.

## DOKUMENTASI
Gambar 1. Pembukaan Materi Pelatihan
Mendeley Desktop
Gambar 2. Pelaksanaan Pelatihan Mendeley Desktop
Gambar 3. Peserta Pelatihan Mendeley
Desktop
Gambar 4. Diskusi dan Tanya Jawab Peserta
Gambar 5. Foto Bersama Peserta Pelatihan
Mendeley Dektop
Gambar 6. Foto Bersama Tim Pelaksana

## DAFTAR PUSTAKA
[1] R.  Gilmour  and  L.  Cobus-Kuo,  “Reference  management  software:  A  comparative analysis of four products,” Issues Sci. Technol. Librariansh., vol. 66, 2011.
[2] M.  K.  Hensley,  “Citation  Management  Software:  Features  and  Futures,”  Ref.  User Serv. Q., vol. 50, no. 3, pp. 204–208, 2011.
[3] D. Childress, “Citation Tools in Academic Libraries: Best Practices for Reference and Instruction,” Ref. User Serv. Q., vol. 51, no. 2, pp. 143–152, 2011.
[4] C.  M.  Smith  and  B.  Baker,  “Technology  in  nursing  scholarship:  Use  of  citation reference managers,” Int. J. Ment. Health Nurs., vol. 16, no. 3, pp. 156–160, 2007.
[5] W.  Jeng,  D.  He,  and  J.  Jiang,  “User  participation  in  an  academic  social  networking service: A survey of open group users on Mendeley,” J. Assoc. Inf. Sci. Technol., vol. 66, no. 5, pp. 890–904, 2015.
[6] D.Macmillan,  “Mendeley:  Teaching  Scholarly  Communication  and  Collaboration through Social Networking,” in Proceedings of the IATUL Conferences, 2012.
[7] H.  Zaugg,  R.  E.  West,  I.  Tateishi,  and  D.  L.  Randall,  “Mendeley:  Creating Communities  of  Scholarly  Inquiry  Through  Research  Collaboration,” TechTrends, vol. 55, no. 1, pp. 32–36, Jan. 2011.
[8] P.  Sud  and  M.  Thelwall,  “Not  all  international  collaboration  is  beneficial:  The Mendeley readership and citation impact of biochemical research collaboration,” J. Assoc. Inf. Sci. Technol., p. n/a–n/a, Jun. 2015.
[9] J. Raubenheimer, Mendeley: crowd-sourced reference and citation management in the infomation era. True Insight Publishing, 2014.
E.  Mohammadi  and  M.  Thelwall,  “Mendeley  readership  altmetrics  for  the  social sciences and humanities: Research evaluation and knowledge flows,” J. Assoc.  Inf. Sci. Technol., vol. 65, no. 8, pp. 1627–1638, Aug. 2014.