BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Vol. 3 No 3, 2022 , pp. 349-354 DOI: 10.31949/jb.v3i3.2606
MEMBANGUN KEMANDIRIAN KELOMPOK TANI MELALUI PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEUANGAN DI LUMBUNG PANGAN MASYARAKAT (LPM) SUKAHAJI MANDIRI
Sri Ayu Andayani * Ida Marina, Hafni Rizanuddin Nur 1,2) Fakultas Pertanian Universitas Majalengka, Indonesia
3) Fakultas Teknik Universitas Majalengka, Indonesia Email: * sriayuandayani@unma.ac.id

## ABSTRACT
Financial  administration  is  a  record  made  by  farmer  groups  related  to  various  group  financial  reports  in addition to the administrative books of various group activities. Farmer groups in general still do not manage financial administration well with the reason that it is very complicated to do and awareness of the importance of financial bookkeeping for the group is still low. Education through financial administration management in the Sukahaji Mandiri Community Food Barn (LPM) farmer group, Sukahaji District, Majalengka Regency is the theme of community service. Increasing understanding of financial administration and the benefits and steps of financial administration so that the administrators and members of farmer groups can improve their abilities and skills in financial administration management, is the purpose of community service activities and one of the empowerment of farmer groups. The method in this activity uses interactive education, counseling and lecture methods. As a result of service activities, the administrators and members of farmer groups play an  active  role  with  communicative  discussions  so  that  an  understanding  of  financial  administration management is obtained by planning for recording in the cash book and membership dues book so as to build healthy finances through financial administration management.

## Keywords: farmer groups, financial administration, management, community food barns (LPM) ABSTRAK
Administrasi keuangan merupakan catatan yang dilakukan kelompok tani terkait berbagai laporan keuangan kelompok  selain  buku  administrasi  berbagai  kegiatan  kelompoknya.  Kelompok  tani  pada  umunya  masih belum mengelola secara baik adminstrasi keuangan dengan alasan sangat rumit dilakukan dan kesadaran pentingnya pembukuan keuangan bagi kelompok masih rendah. Edukasi melalui pengelolaan administrasi keuangan  di  kelompok  tani  Lumbung  Pangan  Masyarakat  (LPM)  Sukahaji  Mandiri  Kecamatan  Sukahaji Kabupaten  Majalengka  adalah  tema  dari  pengabdian  kepada  masyarakat.  Peningkatan  pemahaman administrasi keuangan dan manfaat serta langkah-langkah dari administrasi keuangan sehingga pengurus dan anggota kelompok tani lebih meningkat kemampuan dan skill dalam pengelolaan administrasi keuangan, merupakan maksud dari kegiatan pengabdian dan salah satu pemberdayaan kelompok tani. Metode dalam kegiatan  ini  dengan  menggunakan  metode  edukasi,  penyuluhan  dan  ceramah  yang  interaktf.  Hasil  dari kegiatan  pengabdian,  para  pengurus  dan  anggota  kelompok  tani  berperan  aktif  dengan  diskusi  yang komunikatif  sehingga  diperolehnya  pemahaman  pengelolaan  administrasi  keuangan  dengan  perencanaan pencatatan  pada  buku  kas  dan  buku  iuran  anggota  sehingga  membangun  keuangan  yang  sehat  melalui pengelolaan administrasi keuangan.
Kata Kunci: Kelompok tani, Administrasi Keuangan, Pengelolaan, Lumbung Pangan Masyarakat (LPM)
Submitted: 2022-06-10 Revised: 2022-07-04 Accepted: 2022-07-15

## PENDAHULUAN
Fungsi  administrasi  dalam  mencapai  tujuan  kegiatan  yang  sesuai  harapan  oleh  sebuah organisasi atau Lembaga sangat berperan karena tanpa administrasi akan terjadi permasalahan dan organisasi tidak efektif dan efisien dalam berbagai aktivitas (Zainuddin, et al, 2021). Administrasi merupakan seluruh proses pelaksanaan dengan berbagai keputusan yang diambil, pada umumnya dilakukan oleh beberapa orang sebagai pencapaian tujuan (Siagian, S.P, 2003), atau dapat dikatakan pula  bahwa  adminsitrasi  adalah  rangkaian  kegiatan  dalam  penataan  sebuah  pekerjaan  sebagai pencapaian tujuan dengan kerjasama yang dilakukan beberapa orang (Gie,T,L, 2003). Adminsitrasi
Andayani, Marina, Nur,  Membangun Kemandirian Kelompok Tani
melalui pengelolaan keuangan adalah tindakan pencapaian tujuan keuangan di masa datang (Ariani, M,  et  al,  2021).  Namun  demikian,  kondisi  saat  ini,  masih  banyak  permasalahan  terutama  dalam sebuah kelompok tani, dengan belum mengelola keuangan secara  baik dan benar sehingga dana yang  masuk  dan  dikeluarkan  tidak  dicatat  dengan  tepat  dan  sistematis  karena  para  pengurus menganggap melakukan adminsitrasi keuangan sangatlah rumit. Literasi keuangan masyarakat tani pun masih rendah sehingga perlu adanya literasi dalam mengelola keuangan melalui perencanaan keuangan  yang  sehat  (Ratnasari,  et  al,  2021).  Perencanaan  keuangan  melalui  pencatatan  dan pembukuan  merupakan  kegiatan  dari  pengelolaan  keuangan  (Munandar,  et  al,  2018).  Kegiatan dalam proses pencatatan dengan teratur melalui pengumpulan data, informasi keuangan merupakan kegiatan dari pembukuan (Munandar & Meita, 2018).
Fenomena  di  lapangan,  masih  banyaknya  kelompok  tani  terutama  di  Lumbung  Pangan Masyarakat  Sukahaji  Majalengka  yang  belum  menyadari  dan  memahami  pentingnya  administrasi keuangan, maka atas dasar ini Universitas Majalengka melaksanakan kegiatan pengabdian kepada Masyarakat tani. Tujuan dari kegiatan ini selain dengan harapan dapat meningkatkan pemahaman dan  keterampilan  pengurus  dan  anggota  kelompok  tani  sebagai  pengelola  keuangan  kelompok secara efektif juga dapat menciptakan keuangan sehat kelompok tani.

## METODE
Langkah  awal  dari  kegiatan  pengabdian  ini  melalui  pendekatan  secara  komunikatif  dan koordinasi terhadap kelompok tani dengan sasaran para pengurus dan anggota sebanyak 30 orang di Lumbung Pangan Masyarakat Sukahaji. Kegiatan dilaksanakan oleh Dosen Universitas Majalengka dengan  menggunakan  metode  edukasi,  penyuluhan  dengan  cara  ceramah,  sosialisasi  secara partisipatif, terkait pemahaman pengelolaan administrasi keuangan kelompok. Materi yang diberikan yaitu  terkait  pencatatan  dan  pembukuan  keuangan  kelompok  yang  dilakukan  dalam  buku  kas sehingga  dapat  mencatat  dana  masuk  dan  keluar  untuk  kegiatan  kelompok  serta  bagiamana mengelola  buku  iuran  anggota.  Kemudian  dipertegas  pada  praktek  pengelolaan  administrasi keuangan dengan adanya kegiatan diskusi. Pelaksanaan pengabdian dapat dilihat secara jelas dalam sebuah rancangan kegiatan, sebagai berikut:
BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat [Vol. 3, No. 3, Juli, 2022, pp. 349-354]

## Gambar 1. Rancangan Kegiatan Pengabdian

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Kemampuan kelompok dalam mengelola administrasi keuangan secara efektif dan efisien merupakan salah satu bentuk kemandirian dari kelompok tersebut (Andayani, et al, 2022). Dalam administrasi  keuangan,  harus  ada  pula  prinsip  efisiensi  dengan  ukuran  membandingkan  antara masukan atau input yang digunakan dengan dana yang dikeluarkan atau yang dihasilkan dan prinsip akuntabilitas harus dapat dipertanggungjawabkan baik itu secara administrative maupun normative (Hidayat T, et al, 2022).
Kegiatan diawali dengan pembukaan dan pree test untuk melihat bagaimana pemahaman sejauh  ini  terkait  administrasi  keuangan  para  pengurus  dan  anggota  kelompok  tani.  Kemudian dilanjutkan  dengan  penyampaian  materi  untuk  mengedukasi  dan  memberikan  pemahaman  dan penyuluhan oleh para dosen dibantu mahasiswa secara aktif melalui pendekatan metode cermah, diskusi interaktif. Materi yang disampaikan bagaimana melakukan pengelolaan secara administrasi keuangan yang baik dan benar secara sistematis dan tepat dalam sebuah kelompok tani sehingga mendukung kemandirian dari kelompoknya. Pencatatan dan pembukuan walaupun dilakukan secara sederhana sangatlah penting.
Survey dan persiapan kegiatan : Alat dan Bahan (Spidol, Buku, peta singkap), Lokasi pelaksanaan, dan peserta
Pelaksanaan:
Pembukaan Pree Test Penyuluhan, edukasi dengan metode ceramah, diskusi (tanya jawab) dan praktek
Evaluasi dan Penutup
Post Test
Gambar 2. Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat di LPM Sukahaji Mandiri
Penyampaian  materi  telah  selesai  dilakukan,  dilanjutkan  dengan  praktek  contoh  pencatatan  dan pembukuan  melalui  buku  kas  dan  buku  iuran  anggota  dengan  memasukan  penerimaan  dan  pengeluaran kelompok  dibantu  melalui  peta  singkap.  Diskusi  dan  tanya  jawab  secara  interaktif  dan  komunikatif  terlihat antusias  dari  para  pengurus  dan  anggota  kelompok,  hal  ini  sebagai  salah  satu  indicator  keberhasilan  dari kegiatan pengabdian ini. Indikator keberhasilan dari kegiatan ini dapat dlihat pada tabel berikut:
Tabel 1. Indikator Keberhasilan Kegiatan Penyuluhan Pengelolaan Administrasi Keuangan pada LPM Sukahaji Mandiri .
No Indikator Sebelum Penyuluhan (%) Setelah Penyuluhan (%) 1 Pelaksanaan Penyuluhan 5 100 2 Keaktifan Peserta 5 90 3 Peningkatan Sikap, Pengetahuan, Skill Peserta 5 85 4 Kontinuitas Pengelolaan Administrasi Keuangan Kelompok 2 60
Sumber: Olah Data
Gambar 3. Pelaksanaan Pengabdian Penyampaian Materi Selanjutnya
Kegiatan  pengabdian  dengan  tema  pengelolaan  adminsitrasi  keuangan  yang  menunjang kemandirian kelompok dapat dilihat sesuai tujuan yang diinginkan, karena melihat pemahaman dan
BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat [Vol. 3, No. 3, Juli, 2022, pp. 349-354]
pengetahuan  administrasi  keuangan  semakin  meningkat  dengan  melihat  hasil post  test  yang dilaksanakan  setelah  selesai  penyampaian  materi  dan  praktek.  Dalam    praktek  pun  para  peserta sudah  dapat  melaksanakan  pencatatan  dan  pembukuan  secara  sederhana.  Namun  demikian, keberlanjutan dari pelaksanaan administrasi keuangan yang dilakukan para pengurus dan anggota belum dapat dikatakan berhasil karena belum terlihat kepastian mereka melaksanakannya secara kontinyu.

## KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan    hasil  dari  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  yang  dilakukan  dosen Universitas Majalengka melalui edukasi dan penyuluhan pengelolaan administrasi keuangan dengan pencatatan dan pembukuan kas serta iuran anggota dilaksanakan dengan lancar dan semangat dari para peserta. Kegiatan ini dirancang dengan tahapan mulai dari survey dan persiapan, pelaksanaan dimulai dari pembukaan dan pree test serta  penyampaian materi dan evaluasi termasuk post test, dapat  dikatakan  sesuai  dengan  tujuan  yaitu  meningkatkan  pemahaman,  pengetahuan  dan  skill peserta  dalam  mengelola  administrasi  keuangan  hal  ini  didasari  dari  peningkatan  indikator pencapaian. Namun, belum dikatakan berhasil secara penuh pada indikator kontinuitas pengelolaan administrasi  keuangan,  maka  dengan  demikian  perlu  adanya  pendampingan  dan  pemantauan lanjutan dari kegiatan pengabdian ini.

## REFERENSI
Andayani,  S.A,  Yayan  Sumekar,  Umar  Dani,  Ida  Marina,  Acep  Atma  W,  Agus  Y,  Isyanto.  2022. Membangun    Kemandirian  keuangan  Keluarga  Tani  Melalui  Edukasi    Pengelolaan Keuangan  Keluarga  di  Desa  Palasah  Kertajati  Majalengka  ( Building  Financial Independence of Farmers Family Through education of Family Financial Management in Palasah kertajati Village Majalengka), ABDIMAS Galuh, Volume 4 Nomor 1, 524-528 Gie. The  Liang. (2003). Efisiensi untuk Meraih Sukses. Psikologi & Pengembangan Diri Hidayat Taufik, Amelia Christine Hapsari, Alifya Haniffa Suryaman, Dicky Akbar Yulianvera, Muhamad Syahrul  Rhamadan.  2022.  Pengelolaan  Administrasi  Keuangan  Sekolah  Pada  Yayasan Manggala Tama di Komplek Permata Pamulang, Tangerang Selatan. Jurnal Pengabdian Dharma Laksana Mengabdi Untuk Negeri. P-ISSN: 2621-7155 E-ISSN: 2621-7147.Volume 4, Nomor 2. file:///C:/Users/DELL/Downloads/18253-42056-1-SM.pdf
Meiliyah Ariani, Triyani Budyastuti, Zulhawatir. (2021). Pelatihan Pengelolaan keuangan Bagi Ibu- Ibu Pendidikan Kesejahteraan Keluarga. PARAHITA Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat. Vol 2 (2);36-40.ISSN:2745-6609.parahita.web.id/index.php/parahita/article/view/62/49.
Munandar,  A,  Meita,  I  &  Putritanti  L.R.(2018).  Pelatihan  Pembukuan  dan  Pencatatan  Keuangan Sederhana kepada Siswa/I Yayasan Prima Unggul. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat.24 (1),527-532
Sri Langgeng Ratnasari, Ervin Nora Susanti, Herni Widiyah Nasrul, Rona Tanjung, Gandhi Sucahyo. (2021). PKM Mengelola Keuangan Rumah Tangga pada Ibu-Ibu di Kecamatan Sagulung Kota Batam  untuk  Menuju  Keluarga  Sejahtera.  Jurnal  KeDayMas,Kemitraan  dan  Pemberdayaan Masyarakat,Vol 1 No 1 2021. ISSN 2774- 521x(online).journal.perbanas.ac.id/index.php/keday/mas/article/view/2415
Andayani, Marina, Nur,  Membangun Kemandirian Kelompok Tani
Siagian. Sondang P. (2010). Manajemen Sumber Daya Manusia. Bumi Aksara. Jakarta Zainuddin, Ari Putra, Isbon Pageno. 2021. Fungsi Administrasi Keuangan Pada Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kantor Gubernur Sulawesi Tengan. Jurnal Administrator, Ilmu- Ilmu Sosial. Volume 3 No 1, Juni 2021. P-ISSN: 1858-084X, E-ISSN: 2808-5213 Hlm.19-26