Abstak —  Perguruan  tinggi  pada  hakekatnya  adalah  sebuah institusi  yang  menyampaikan  dan  mengembangkan  ilmu pengetahuan  baik  melalui  pembelajaran  maupun  kegiatan penelitian.  Masalah  yang  timbul  di  Universitas  Tanjungpura (Untan)  salah  satunya  adalah  banyaknya  pengetahuan  yang dimiliki  individu  dosen  dan  peneliti  tidak  terdokumentasi  secara teratur  dan  tertata  dengan  baik,  dimana  ilmu  pengetahuan tersebut  dapat  meningkatkan competitive  advantage .  Dengan demikian knowledge (pengetahuan) yang ada di suatu perguruan tinggi  harus  dapat  dikelola  sehingga  dapat  menjadi  aset perguruan  tinggi.  Perangkat  lunak  utuk  mengelola  knowledge disebut Knowledge  Management  System (KMS).  Dampak penerapan  dari  KMS  dapat  menyebabkan  perubahan  pada perguruan  tinggi.  Oleh  sebab  itu,  sebelum  menerapkan  KMS diperlukan serangkaian kegiatan terlebih dahulu yang bertujuan untuk  menilai  kesiapan  perguruan  tinggi  dan  melakukan inventarisasi ilmu pengetahuan yang dimiliki, sehingga perguruan  tinggi  mengetahui knowledge yang  dimiliki  oleh individu-individunya.
Tujuan penelitian
ini adalah mengembangkan  KMS  dalam  sebuah  aplikasi  yang  disebut WikiPeat.  Metode  pengembangan  WikiPeat  menggunakan sharepoint yang  bisa  mengoleksi,  menyimpan  dan  mempublikasi semua  data  dijital  hasil  penelitian  yang  ada  di  Untan,  sehingga mudah  diakses  secara online .  WikiPeat  dapat  memetakan  hasil penelitian  dosen,  mengumpulkan  dan  me- recycle pengetahuan secara  terstruktur.  mengorganisasi  dan  mendokumentasikan pengetahuan,  khususnya  di  bidang  lahan  basah  dan  gambut tropis, melakukan agregasi dokumen hasil penelitian berdasarkan PIP dan RIP, serta menyusun dan membuat link sumber-sumber ilmu  eksternal.  Masa  yang  akan  datang  Untan  masih  perlu mendorong  semua  dosen  dan  peneliti,  bahkan  melibatkan  semua pihak  untuk  meningkatkan  lagi  pengumpulan  pengetahuan  di bidang  lainnya,  sehingga  secara  tidak  langsung  dapat meningkatkan mutu Untan.
Kata  kunci —  pengetahuan, KMS,  lahan  basah,  gambut tropis, untan.

## I. PENDAHULUAN
Sebuah  perguruan  tinggi  pada  hakekatnya  adalah  sebuah institusi  yang  menyampaikan  dan  mengembangkan  ilmu pengetahuan  baik  melalui  pembelajaran  maupun  kegiatan- kegiatan  penelitian.  Pengembangan  ilmu  melalui  penelitian biasanya  dituangkan  dalam  bentuk  Pola  Ilmiah  Pokok  (PIP) dan  Rencana  Induk  Penelitian  (RIP).  Kedua  hal  tersebut
kemudian  menjadi  sebuah  strategi  untuk  menyatukan  segala langkah  serta  perencanaan  pengembangan,  sehingga  semua kegiatan  terfokus  pada  PIP  dan  RIP  yang  menjadi  cita-cita perguruan  tinggi  tersebut.  Berbagai  penelitian  yang  telah  dan akan  dilakukan  dapat  di-monitor  dan  diarahkan  pada  fokus disiplin ilmu yang telah ditentukan.
Untuk memaksimalkan pengembangan dan desiminasi ilmu pengetahuan maka diperlukan sebuah mekanisme pengelolaan ilmu  pengetahuan  yang  biasa  disebut  dengan Knowledge Management  System (KMS)  atau  sistem  pengelolaan  ilmu pengetahuan.  Secara  sederhana  KMS  merupakan  sebuah strategi  dalam  mengorganisasikan  sirkulasi  informasi  pada bidang ilmu tertentu sehinga informasi akan dapat lebih mudah dicerna,  ditelusuri,  dan  selanjutnya  digunakan  untuk pengembangan  disilpiln  ilmu  tertentu  sehingga  bidang  ilmu tersebut  berkembang  semakin  maksimal  [1].  KMS  akan meningkatkan  performa  sebuah  institusi  karena  dapat mengelola ilmu yang mereka kembangkan, dimana pengelolaan  itu  tidak  hanya  bermanfaat  bagi  insitusi  yang bersangkutan tapi juga seharusnya bermanfaat bagi masysrakat dan pengembangan ilmu lainnya [2].
Biasanya Knowledge  Management (KM)  dihubungkan dengan  perkembangan  sebuah  perusahaan.  Perusahaan  yang baik akan memiliki KM yang baik. Selain itu perusahaan yang memiliki  KM  yang  baik  akan  berkembang  pesat  karena memiliki  mekanisme  untuk  belajar  dari  pengalaman  setiap anggotanya,  informasi  dari  masyarakat  pengguna  perusahaan, penelitian-penelitian  yang  dibiayai  perusahaan,  bahkan  dari kegagalan-kegagalan  perusahaan.  Apabila  informasi  tersebut terdokumentasi  secara  teratur  dan  tertata  dengan  baik, sehingga  terlihat  keterkaitan  satu  sama  lainnya  maka  hal tersebut menjadi sebuah ilmu untuk pengembangan perusahaan  tersebut.  Demikian  halnya  dengan  Universitas Tanjungpura  (Untan),  apabila  akan  menjadi  pusat  ilmu  dan pengembangan,  maka  institusi  tersebut  wajib  memiliki  KMS yang baik.
Ketidakteraturan  informasi  akan  menyebabkan  sulitnya sebuah  institusi  untuk  berkembang  dan  mengembangkan  ilmu yang  menjadi  fokus  insituti  tersebut.  Itulah  sebabnya diperlukan  KMS  yang  akan  mentautkan  segala  informasi menjadi  bangunan  ilmu  yang  setiap  saat  dapat  terus berkembang  dan  disempurnakan.  Pengembangan  KMS

## Wikipeat Sebagai Implementasi Knowledge Management System (KMS) Untuk Pengelolaan Hasil Penelitian di Universitas Tanjungpura
Novi Safriadi 1 , Urai Salam 2 , Rini Hazriani 3
1 Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Tanjungpura
2 Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris Fakultas KIP Universitas Tanjungpura
3 Program Studi Ilmu Tanah Fakultas Pertanian Universitas Tanjungpura e-mail : novi.safriadi@ftuntan.ac.id, urai.salam@gmail.com, rini_haz@yahoo.com
merupakan  salah  satu  cara  dalam  mengorganisasi  dan mendokumentasikan pengetahuan yang dimiliki.
Di sisi lain, perkembangan teknologi dan ilmu pengetahuan yang  pesat  merubah  paradigma  perguruan  tinggi  yang  pada awalnya  mengandalkan resources  based menjadi knowledge based .  Dengan  demikian knowledge (pengetahuan)  yang  ada di suatu perguruan tinggi harus dapat dikelola sehingga dapat menjadi aset perguruan tinggi.
Sementara  itu,  perkembangan  teknologi  informasi  (TI) sangat  memungkinkan  diintegrasikan  dengan  pengembangan sistem  pengelolaan  ilmu  pengetahuan  seperti  Wiki  [3]. Perkembangan  teknologi  ini  tentunya  dapat  dimanfaatkan untuk  lebih  mudah  membangun  KMS.  Diantara  berbagai upaya  tersebut,  penelitian  ini  diajukan  sebagai  satu  upaya peningkatan sharing ilmu pengetahuan melalui WikiPeat, yang akan  menjadi  sentra  pengembangan  ilmu  pengetahuan, khususnya di bidang lahan basah, dan gambut tropis.
Di  Universitas  Tanjungpura  (Untan),    Pola  Ilmiah  Pokok (PIP)  yang  akan  dikembangkan  adalah  berfokus  pada Wet Land  and  Tropical  Peat  Studies atau  studi  lahan  basah  dan gambut  tropis.  Ini  artinya  Untan  akan  mengembangkan  diri sebagai  pusat  ilmu  dan  penelitian  yang  berhubungan  dengan lahan  basah  dan  gambut  tropis.  Telah  banyak  penelitian  yang mungkin  dilakukan  oleh  dosen-dosen  di  lingkungan  Untan dengan  berbagai  latar  belakang  dan  fokus  penelitian.  Namun hasil  penelitian  tersebut  masih  berbentuk  serpihan-serpihan pengetahuan  yang  belum  diorganisasi  dan  didokumentasikan secara baik.
Untuk itu perlu dilakukan langkah-langkah sebagai berikut: (1) memetakan hasil penelitian dosen sehingga dapat diketahui niche atau gap yang belum terisi; (2) mengumpulkan dan me- recycle pengetahuan  secara  terstruktur;  (3)  mengorganisasi dan  mendokumentasikan  pengetahuan  khususnya  di  bidang lahan  basah  dan  gambut  tropis;  (4)  melakukan  agregasi dokumen  hasil  penelitian  berdasarkan  PIP  dan  RIP;  dan  (5) menyusun dan membuat link sumber-sumber ilmu eksternal.

## Metode
Penelitian  dilakukan  dengan  menggunakan  metode  penelitian Deskriptif  Kualitatif dengan studi kasus yang bertujuan untuk mendapatkan  gambaran  yang  lebih  mendalam  dan  lengkap dari  obyek  yang  diteliti.  Kegiatan-kegiatan  yang  dilakukan dalam metode penelitian ini antara lain: (1) melakukan analisis sistem yang ada; (2) melakukan identifikasi masalah dan studi literatur;  (3)  melakukan  perancangan  yang  terdiri  dari perancangan proses dan perancangan intefase ; (4) mendapatkan  model  KMS.  Tahapan  kegiatan  tersebut diperlihatkan pada Gambar 1.
Gambar 1. Bagan Alir Pengembangan Sistem

## Tinjauan Pustaka
Sebuah  institusi  perguruan  tinggi  biasanya  memiliki permasalahan  yaitu  penelitian-penelitian  yang  dilaksanakan para  akademisi  tidak  terstruktur  dengan  rapi.  Walaupun penelitian-penelitian tersebut mengacu pada pola ilmiah pokok (PIP)  atau  rencana  induk  penelitian  (RIP)  perguruan  tinggi tersebut,  keluaran  penelitian  serta  laporan  dalam  bentuk makalah  atau  publikasi  jurnal  tidak  terkelola  dalam  bentuk susunan  ilmu  pengetahuan.  Hal  inilah  yang  terjadi  di Universitas  Tanjungpura.  Begitu  banyak  pengetahuan  dalam bentuk  penelitian  yang  dimiliki  individu-individu  dosen  dan peneliti.  Hal  ini  tidak  berarti  bahwa  penelitian-penelitian tersebut tidak bermanfaat,  tetapi satuan ilmu tersebut menjadi terisolasi  terkotak-kotak  dalam  bentuk  penelitian  Program Studi, Jurusan dan Fakultas.
Seringkali  sebuah  institusi  tidak  menyadari  bahwa anggotanya memiliki ilmu pengetahuan yang sebenarnya dapat meningkatkan  nilai  konpetitif  institusi.  Tetapi  karena  mereka tidak  memiliki  mekanisme  untuk  menghimpun  serpihan  ilmu, jadilah  mereka  sebuah  institusi  yang  tidak  atau  lamban berkembang. Untuk itulah diperlukan Knowledge Management [4].
Knowledge  Management secara  luas  diartikan  sebagai “pengelolaan atau manajemen dari knowledge organisasi untuk menciptakan  nilai  bisnis  dan  membangun  daya  saing”. Knowledge  Management mampu  untuk  menciptakan, mengkomunikasikan  dan  mengaplikasikan knowledge sebagai kemampuan untuk menciptakan dan mempertahankan peningkatan nilai dari inti kompetensi bisnis.
Knowledge  dapat  dikelompokkan  menjadi  dua  kategori, yaitu: [4]
1. Explicit  Knowledge ,  dapat  diartikan  sebagai  hasil pengetahuan  yang  telah  berwujud  misalnya  skripsi,  tugas akhir, laporan penelitian, buku dan semacamnya.
2. Tacit  Knowledge ,  dapat  diartikan  sebagai  pengetahuan yang masih tersimpan dalam kepala pemiliknya. Pengetahuan  yang  “tidak  terlihat”  karena    keberadaannya yang  tersebar  dan embedded dalam  berbagai  bentuk, seperti:  pengalaman seseorang, percakapan antar individu, dialog,  diskusi  formal  maupun  informal,  intelejensia individu,  mekanisme  pengambilan  keputusan,  pemikiran- pemikiran, dan lain sebagainya.
Terdapat  4  model  dari knowledge  creation yang  sudah diidentifikasi, yaitu socialization, exernalization, internalization , dan combination , dikenal sebagai SECI Model [5].
1. Socialization ,  konversi  dari  pengetahuan  tacit  menjadi pengetahuan  tacit  yang  baru,  dilakukan  dengan  interaksi sosial  dan  berbagai  pengalaman  antar  anggota  dari organisasi.
2. Externalization ,  konversi  dari  pengetahuan  tacit  menjadi pengetahuan eksplisit yang baru.
3. Internalization , konversi dari pengetahuan eksplisit menjadi pengetahuan tacit yang baru.
4. Combination , penciptaan dari sebuah pengetahuan eksplisit dengan  melakukan  penggabungan,  kategori,  klasifikasi ulang, dan mensintesiskan pengetahuan eksplisit yang ada.

## Gambar 2. SECI Model

## II. PEMBAHASAN
Kebutuhan  sistem  dari  aplikasi  WikiPeat  yang  dibangun terdiri  dari  dua  kebutuhan,  yaitu  kebutuhan  fungsional  dan kebutuhan non fungsional.
Kebutuhan fungsional pada aplikasi ini terdiri dari: a) Pengelolaan dokumen
b) Pengelolaan diskusi
c) Penyediaan data, informasi dan dokumen
d) Pencarian data, informasi dan dokumen
e) Pengiriman data, informasi dan dokumen
f) Pengelolaan Pengguna
Sedangkan  kebutuhan  non  fungsional  aplikasi  WikiPeat adalah  hal-hal  yang  perlu  diperhatikan  menyangkut  atribut- atribut  yang  mendukung  kebutuhan  fungsional,  yang  meliputi
kebutuhan operasional, kebutuhan performansi, dan kebutuhan keamanan sistem.
WIKIPEAT Internal User KMS WikiPeat Web Server Database Server External User Application Server
Gambar 3. Arsitektur Aplikasi WikiPeat
Dalam  pengembangan  aplikasi  WikiPeat  dilakukan perancangan  arsitektur  sistem,  seperti  diperlihatkan  pada Gambar  3.  Aplikasi  WikiPeat  yang  dikembangkan  dengan sistem berbasis web dengan teknologi cloud computing . KMS Wikipeat  dibangun  dengan  server  yang  terdiri  dari database server,  web  server dan application  server. Internal  User berfungi  sebagai  pengelola  data,  informasi  dan  dokumen. Sedangkan  eksternal  user  akan  memperoleh  data,  informasi dan  dokumen  hasil  penelitian  melalui  interface  aplikasi Wikipeat.
Metode  pengembangan  KMS  menggunakan sharepoint yang  bisa  mengoleksi,  menyimpan  dan  mempublikasi  semua data  digital  hasil  penelitian  yang  ada  di  Untan,  sehingga mudah  diakses  secara online. Sedangkan  model  KMS  yang digunakan adalah model Externalization , dimana pengetahuan tacit  yang  terdapat  pada  hasil  penelitian  yang  dipublikasikan akan menjadikannya pengetahuan yang baru.
Gambar 4. Desain Perancangan KMS
Dalam perancangan KMS dilakukan pemilihan komponen- komponen  yang  digunakan  untuk  setiap  lapisan.  Komponen- komponen tersebut dapat dilihat pada Gambar 4.
Pada  aplikasi  WikiPeat    setiap  user  yang  mengakses halaman muka, maka akan ditampilkan halaman utama, halaman profil, publikasi  penelitian  serta  artikel  terkait  dan  halaman  diskusi yang  bersifat  umum  dan  boleh  diakses  siapa  saja.  Halaman muka diperlihatkan pada Gambar 5.

## Gambar 5. Halaman Muka
Gambar  6  manyajikan  halaman  hasil penelitian yang telah terdokumentasi  dalam  aplikasi  Wikipeat.  Pada  halaman  ini, user dapat melakukan pencarian data, informasi dan dokumen terkait penelitian di bidang lahan basah dan gambut tropis.

## Gambar 6. Halaman Hasil Penelitian
Gambar  7  menyajikan  halaman  diskusi,yang  dapat dilakukan  oleh  semua  user  untuk  dapat  berinteraksi  dengan pengelola aplikasi Wikipeat.
Gambar 7. Halaman Diskusi
Gambar  8  menyajikan  halaman  pengelola  sistem,  dapat berupa  operator  maupun  administrator  yang  bertugas  untuk mengelola data, informasi dan publikasi dokumen. Diperlukan hak akses untuk masuk ke halaman kelola data.
Gambar 8. Halaman Kelola Data

## III. KESIMPULAN
Begitu  banyak  pengetahuan  dalam  bentuk  penelitian  yang dimiliki  individu-individu  dosen  dan  peneliti.  Hal  ini  tidak berarti  bahwa  penelitian-penelitian  tersebut  tidak  bermanfaat, tetapi satuan ilmu tersebut menjadi terisolasi.  Dengan adanya knowledge management system, maka informasi maupun hasil penelitian  dari  beberapa  individu  tersebut  dapat  dihimpun menjadi  satu  kesatuan.  Dengan  demikian, knowledge management  system akan  mendorong  pertumbuhan  ilmu pengetahuan,  berbagi  ilmu  pengetahuan,  dan  akhirnya  akan meningkatkan    perkembangan  ilmu  pengetahuan  pada  sebuah institusi.  Selanjutnya  pengetahuan  tersebut  menjadi  aset institusi.
Implementasi knowledge  management  system dalam sebuah  aplikasi  WikiPeat  dapat  memetakan  hasil  penelitian dosen,  mengumpulkan  dan  me- recycle pengetahuan  secara terstruktur. mengorganisasi dan mendokumentasikan pengetahuan  khususnya  di  bidang  lahan  basah  dan  gambut tropis,  melakukan  agregasi  dokumen  hasil  penelitian berdasarkan  PIP  dan  RIP,  serta  menyusun  dan  membuat  link sumber-sumber  ilmu  eksternal.  Dengan  demikian  WikiPeat dapat  menjadi  salah  satu  sistem    pengelolaan  hasil  penelitian di bidang lahan basah dan gambut tropis.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Hult, G. T. M., “An integration of thoughts on knowledge management”, Decision Sciences, 34(2), 189–195, 2003.
[2] Bassi, L., “Harnessing the power of intellectual capital”. In J. Cortada and Woods.  (Eds.2).  The  knowledge  management  handbook  (pp.  422-431), Boston: Butterworth-Heinemann, 1999.
[3]  West,  JA.  &  West,  ML.,  “Using  wikis  for  online  collaboration  :  The power of the read-write web”, San Francisco: Jossey-Bass, 2006.
[4]  Becerra-Fernandez,  I.  &  Sabherwal,  R.,  “Knowledge  Management: Systems and Processes”, New York: ME. Sharpe, 2010.
[5]  Nonaka,  Ikujiro  and  Takeuchi,  Hirotaka,  “The  Knowledge  Creating Company:  How  Japanese  Companies  Create  the  Dynamics  of Innovation”. Oxford: Oxford University Press, 1996.