Homepage: https://jise.uniku.ac.id/pub/index ISSN xxxx-xxxx (online) Volume x, Nomor x, mm yyyy, Page. x-x DOI: http://doi.org/xx.xxxxx/jise.xxxxx
ISSN xxxx-xxxx (online). Diterbitkan oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM) Universitas Kuningan. Jurnal merupakan jurnal bebas akses dibawah lisensi Creative Commons Atribution 4.0 International.

## Peningkatan Kompetensi Kader Dalam Pengelolaan Data Posyandu Bougenfil Berbasis Teknologi Informasi
Siti Maesyaroh 1* , Sherly Gina Supratman 2 , Fauziah 3
1* (Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Kuningan, Indonesia)
2 (Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Kuningan, Indonesia)
3 (Manajemen Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Kuningan, Indonesia)

## Article History

## Abstrak
Diajukan: 13/4/2022
Diterima: tgl/bln/thn Diterbitkan: tgl/bln/thn
Kata Kunci: Posyandu; Microsoft Office; Administrsi Posyandu; Pengabdian Masyarakat.
Keyword: Posyandu; Microsoft Office; Posyandu Administration; Community Service.
*Corresponding author Pilih penulis yang akan menjadi korespondensi author e-mail korespondensi: email_penulis@korespondensi
Posyandu  Bougenfil  yang  terletak  di  Desa  Garawangi  Kecamatan  Garawangi Kabupaten  Kuningan  merupakan  kelompok  masayarakat  yang  bertugas menimbang, mencatat perkembangan balita dan mencatat perkembangan ibu hamil setiap  bulan  kemudian  membuat  laporan  untuk  disampaikan  kepada  Dinas Kesehatan  Daerah.  Berdasarkan  hasil  observasi  diketahui  bahwa  penulisan perkembangan  balita  dan  ibu  hamil  dicatat  secara  manual  dalam  buku administrasi posyandu. Sementara jumlah data balita dan ibu hamil yang cukup banyak  serta  jenis  buku  yang  digunakan  untuk  penulisan  data  lebih  dari  satu sehingga menyebabkan terdapatnya data ganda dan membutuhkan waktu yang lama  untuk  membuat  laporan.  Jika  datanya  hilang  maka  akan  menyebabkan permasalahan  yang  berdampak  pada  keaktifan  ibu  balita  ataupun  ibu  hamil dalam mengikuti kegiatan posyadu karena tidak memiliki data mengenai riwayat kesehatan  di  posyandu.  Oleh  karena  itu,  untuk  mengatasi  hal  tersebut  maka dilaksanakan  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  dengan  tujuan  untuk meningkatkan kompetensi kader dalam mengelola data posyandu menggunakan Microsoft  Word  dan  Microsoft  Excel.  Kegiatan  pengabdian  ini  dilaksanakan dengan menggunakan metode penyuluhan, diskusi, pelatihan dan evaluasi. Hasil dari kegiatan ini yaitu kader Posyandu Bougenfil memperoleh pengetahuan dan kemampuan mengelola data dan membuat laporan kesehatan anak dan ibu hamil menggunakan aplikasi Microsoft Word dan Microsoft Excel.

## Abstract
The Bougenfil Posyandu, located in Garawangi, Kuningan, is a community group tasked with weighing , record the development of toddlers and record the progress of  pregnant  women  every  month  then  make  a  report  to  be  submitted  to  the  the Department of Health . Based on observations, it is known that the writing of the toddler development under five and pregnant women is recorded manually in the posyandu administration book . While the number of data on toddlers and pregnant women is quite a lot and the type of book used for writing data is more than one, causing duplicate data and takes a long time to make reports. If the data is lost it will cause problems that have an impact on the activity of mothers under five or pregnant women in participating in posyadu activities because they do not have data on health history at posyandu . Therefore, to overcome this, community service activities were carried out with the aim of increasing the competence of cadres in managing posyandu data using Microsoft Word and Microsoft Excel . This activity is carried out using counseling, discussion, training and evaluation methods . The result of activity is that Posyandu Bougenfil cadres gain knowledge and ability to
Penulis pertama, dkk , Journal of Innovation and Sustainable Empowerment, Vol. x, No. x, mm yyyy DOI:
manage  data  and  make  health  reports  for  children  and  pregnant  women  using Microsoft Word and Microsoft Excel.

## 1. PENDAHULUAN
Posyandu  merupakan  salah  satu  bentuk  upaya  kesehatan  bersumber  daya  masyarakat  (UKBM)  yang dikelola dan diselenggarakan dari, oleh, untuk, dan bersama masyarkat dalam penyelenggaraan pembangunan kesehatan (Kemenkes RI, 2021). Posyandu Bougenfil merupakan pusat kegiatan masyarakat yang terletak di Desa Garawangi Kecamatan Garawangi Kabupatan Kuningan yang bertujuan untuk memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat. Setiap RW terdapat Pos Pelayanan Terpadu (Posyandu) yang mendapat binaan dari desa yaitu Puskesmas Garawangi Kabupaten Kuningan.
Biasanya kegiatan posyandu dilaksanakan pada minggu pertama di setiap bulan yang bertempat di balai Posyandu  RW  masing-masing.  Posyandu  tersebut  dikelola  oleh  beberapa  kader.  Sampai  saat  ini  kader Posyandu Bougenfil belum pernah mendapatkan pelatihan tentang penggunaan teknlogi yang berkaitan dengan pengelolaan data balita maupun ibu hamil. Hal tersebut menjadi salah satu penyebab dari proses pendataan dan pelaporan di posyandu masih dilakukan secara manual.
Dimana,  proses  kegiatan  posyandu  yang  diawali  dengan  pendaftaran  balita  dan  ibu  hamil,  kemudian dilakukan penimbangan serta hasilnya akan dicatat dalam buku administrasi Posyandu dan Kesehatan Ibu dan Anak (KIA). Di Posyandu Bougenfil terdapat 3 jenis buku administrasi posyandu, diantaranya buku registrasi balita, buku pencatatan berat badan balita, dan buku pencatatan ibu hamil.
Dengan jumlah data yang cukup banyak dan jenis buku yang digunakan dalam pencatatan data posyandu lebih  dari  satu  sehinga  memungkinkan  terdapatnya  data  ganda  dan  membutuhkan  waktu  yang  lama  dalam membuat laporan. Selain itu, ketika pencarian data membutuhkan waktu yang lama karena harus membuka buku  satu  persatu  ditambah  dengan  kondisi  tulisan  yang  semakin  lama  menjadi  buram  dan  tidak  jelas sehingga  tidak  efisien.  Berbeda  dengan  jika  datanya  hilang  maka  akan  menimbulkan  masalah  yang berdampak pada keaktifan ibu dalam posyandu karena tidak memiliki data mengenai riwayat kesehatan ibu dan balita.
Karena  pencatatan  data  dan  pelaporan  masih  dilakukan  manual  sehingga  hal  ini  menjadi  salah  satu permasalahan yang dihadapi Posyandu Bougenfil. Dimana, kader mendapatkan kesulitan dalam melakukan monitoring pelaksanaan posyandu seperti mengetahui jumlah balita dan ibu hamil yang datang ke posyandu setiap bulan, perkembangan berat badan balita, imunisasi dan masalah yang dialami balita dan ibu hamil.
Untuk meningkatkan sistem pelayanan kesehatan di Posyandu Bougenfil diperlukan sistem pencatatan dan  pelaporan  dengan  menggunakan  teknologi  informasi  seperti Microsoft  Word dan Microsoft  Excel agar dapat  memudahkan  kader  dalam  pengelolaan  dan  pelaporan  kegiatan  posyandu.  Kegiatan  pengabdian  ini meliputi penyuluhan tentang pemanfaatan teknologi informasi dan pelatihan menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel .
Adapun  artikel  yang  berkaitan  dengan  kegiatan  pengabdian  ini  yaitu  berjudul  “Peningkatan  Kualitas Pelayanan  Posyandu  Balita  Berbasis  Sistem  Informasi”  oleh  Ika  Ratna  Indra  Astutik,  dkk  (2017)  yang memaparkan bahwa pencatatan data posyandu masih menggunakan cara manual ditulis di buku administrasi yang menyebabkan data kurang akurat. Kegiatan pengabdian ini yaitu membangun sistem informasi posyandu yang hasilnya memberikan perubahan pada peningkatan kualitas pelayanan posyandu dalam pengelolaan data balita dan pembuatan laporan menggunakan sistem informasi posyandu.
Sedangkan kegiatan pengabdian mengenai “Pemanfaatan Teknologi Informasi Berbasis Android Sebagai Media Penyampaian Informasi Kesehatan Di Posyandu” oleh Intan Mutia, dkk (2020) menjelaskan bahwa Proses penyebaran informasi di posyandu umumnya masih dalam bentuk pamflet dan buku panduan berwarna berukuran A3 ( Flipchart ) sehingga merepotkan kader dan monoton dalam penyampaian sehingga dibutuhkan keahlian dan kreatifitas kader dalam menyampaikan materi yang baru. Kegiatan pengabdian ini memberikan pelatihan peningkatan keterampilan kader posyandu dalam menyebarkan materi layanan kesehatan yang sudah diolah  melalui  ponsel  Android.  Hasilnya  kader  posyandu  dapat  menggunakan  media  android  dalam menyebarkan kegiatan berkala penyuluhan masyarakat yang sudah dibuat.

## 2. METODE
Kegiatan  pengabdian  ini  dilaksanakan  dengan  menggunakan  beberapa  metode  sebagai  solusi  dalam menyelesaikan permasalahan mitra. Adapun tahapan-tahapan pelaksanaan yang digunakan dalam kegiatan ini sebagai berikut :
Penulis pertama, dkk , Journal of Innovation and Sustainable Empowerment, Vol. x, No. x, mm yyyy DOI:
1. Pembuatan Handout Pengenalan Microsoft Word dan Microsoft Excel Handout yang dibuat bertujuan untuk memberi kemudahan bagi kader posyandu dalam mempelajari dan menggunakan aplikasi Microsoft Word dan Microsoft Excel untuk proses pencatatan data dan pembuatan laporan kegiatan posyandu.
2. Penyuluhan Tentang Pengenalan Teknologi Informasi
Tim pengabdian akan melakukan penyuluhan tentang pengenalan teknologi informasi terutama aplikasi Microsoft Word dan Microsoft Excel dengan menggunakan metode ceramah untuk menyampaikan materi tentang fungsi dan cara menggunakan aplikasi Microsoft Word dan Microsoft Excel . Pengenalan teknologi informasi ini merupakan solusi dari permasalahan mitra dalam pengelolaan data dan pembuatan laporan kegiatan posyandu.
3. Pelatihan Penggunaan Microsoft Word dan Microsoft Excel
Tim  pengabdian  mendampingi  kader  posyandu  untuk  mempraktekkan  secara  langsung  penggunaan aplikasi Microsoft  Excel dalam  mengelola  data  balita  dan  ibu  hamil.  Kemudian  dilanjutkan  dengan pelatihan membuat laporan kegiatan posyandu dengan menggunakan Microsoft Word . Dengan pelatihan ini kader posyandu mendapatkan pengetahuan tentang teknologi informasi dan meningkatkan kompetensi dalam proses kegiatan posyandu.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Secara umum kegiatan pengabdian yang telah dilaksanakan meliputi beberapa tahapan, yaitu sebagai berikut :
1. Melakukan  observasi  lokasi  untuk  mengetahui  kondisi  dan  menganalisa  lebih  dalam  tentang  proses kegiatan posyandu, kebutuhaan dan permasalahan yang dihadapi oleh mitra melalui metode wawancara dan diskusi.
2. Tahapan Persiapan
Pada tahapan persiapan dilakukan pembagian tugas kegiatan pengabdian untuk tim. Ketua tim bertanggung jawab atas kebutuhan materi penyuluhan, pembuatan handout , dan koordinasi dengan mitra mengenai kebutuhan-kebutuhan tambahan yang diperlukan ketika pelaksanaan kegiatan pengabdian. Anggota tim 1 bertanggung jawab sebagai tutor pelatihan penggunaan aplikasi Microsoft Excel dan mempersiapkan kebutuhan pelatihan, serta mendampingi mitra dalam pelatihan mengelola data posyandu menggunakan Microsoft Excel . Anggota tim 2 bertanggung jawab sebagai tutor pelatihan penggunaan aplikasi Microsoft Word dan mempersiapkan kebutuhan pelatihan, serta mendampingi mitra dalam pelatihan membuat laporan kegiatan posyandu menggunakan Microsoft Word .
3. Tahapan Pelaksanaan
Kegiatan PkM yang dilaksanakan tim pengabdian dimulai dengan memberikan penyuluhan tentang pengenalan teknologi informasi terutama fungsi dan cara menggunakan aplikasi Microsoft Word dan Microsoft Excel dalam pengelolaan data dan pembuatan laporan kegiatan posyandu. Setelah itu kegiatan PkM dilanjutkan dengan melaksanakan pelatihan yang didampingi oleh tim dimana kader posyandu mempraktekkan langsung menggunakan Microsoft Excel untuk mengelola data balita dan ibu hamil serta menggunakan Microsoft Word untuk membuat laporan kegiatan posyandu.
4. Tahapan Evaluasi
Pada tahap evaluasi yang dilaksanakan pada kegiatan pengabdian ini meliputi diskusi dan tanya jawab antara tim pengabdian dan mitra mengenai teknologi informasi terutama cara mengoperasikan aplikasi Microsoft Word dan Microsoft Excel dalam pengelolaan data dan pembuatan laporan kegiatan posyandu.
5. Tahapan Pelaporan
Tahap terakhir pada pelaksanaan kegiatan pengabdian ini yaitu membuat laporan pelaksanaan kegiatan PkM yang dimulai dari hasil observasi ke lokasi mitra sampai ke tahapan pelaksanaan evaluasi. Laporan pengabdian berisi pemaparan seluruh kegiatan PkM dan penggunaan dana kegiatan.
Dari hasil kegiatan yang dilakukan dengan memberikan tugas contoh kasus pengolahan data menggunakan Microsoft Excel kepada kader Posyandu Bougenfil setelah kegiatan pelatihan, maka diperoleh hasil bahwa dari 15 kader yang mengerjakan tugas, terdapat 10 kader yang sudah bisa melakukan pengolahan data seperti menampilkan rata-rata, menampilkan jumlah data terbesar, menghitung jumlah data, mencari data dan mengubah data dengan cara cepat menggunakan Microsoft Excel .
Dengan demikian kegiatan pengabdian ini memberikan hasil terutama bagi mitra yaitu sebagai berikut :
Penulis pertama, dkk , Journal of Innovation and Sustainable Empowerment, Vol. x, No. x, mm yyyy DOI:
1. Kader posyandu Bougenfil mendapatkan pengetahuan dan kemampuan serta pemahanan tentang aplikasi Microsoft Word dan Microsoft Excel .
2. Meningkatkan  keterampilan  kader  dalam  pengelolaan  data  dan  pembuatan  laporan  kegiatan  posyandu berbasis teknologi informasi.
3. Kader posyandu dapat mencatat dan membuat laporan kegiatan posyandu dengan kualitas yang lebih baik. Pada Gambar 1. Dapat dilihat proses pencatatan data posyandu yang dilakukan secara manual ditulis dibuku administrasi posyandu.
Gambar 1. Proses Pencatatan Data Posyandu Gambar 2. Penyampaian materi tentang pemanfaatan teknologi informasi dalam pengelolaan data. Proses penjelasan materi yang dilakukan dengan meliputi pemberian materi dan praktek langsung cara penggunaan aplikasi Microsoft Word dan Microsoft Excel .
Gambar 2. Penyampaian Materi Pelatihan penggunaan aplikasi Microsoft Word dan Microsoft Excel dilakukan dengan cara menjelaskan secara lisan setiap langkah penggunaan aplikasi. Selain mendengarkan, kader dapat mencoba menggunakan aplikasi Microsoft Word dan Microsoft Excel secara langsung. Kegiatan pelatihan dapat dilihat pada Gambar 3.

## Gambar 3. Kegiatan Pelatihan
Sedangkan evaluasi kegiatan dilakukan setelah kegiatan pelatihan selesai dan kader sudah mengerjakan tugas  contoh  kasus  yang  diberikan  oleh  tim  pengabdian.  Kader  Posyandu  Bougenfil  berpendapat  bahwa penggunaan  aplikasi  tersebut  mudah  dan  akan  mencoba  membuat  pencatatan  data  dan  pelaporan  kegiatan posyandu menggunakan aplikasi Microsoft Word dan Microsoft Excel .

## 4. KESIMPULAN
Walaupun kegiatan ini dirasa masih belum sepenuhnya mencapai target dan luaran yang diharapkan, tetapi kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  telah  memberikan  kontribusi  yang  positif  untuk  meningkatkan pengetahuan dan kemampuan serta kreatifitas kader posyandu Bougenfil dalam menggunakan Microsoft Word dan Microsoft  Excel untuk  pengelolaaan  data  dan  pembuatan  laporan  kegiatn  posyandu.  Kader  Posyandu
Penulis pertama, dkk , Journal of Innovation and Sustainable Empowerment, Vol. x, No. x, mm yyyy DOI:
Bougenfil sangat antusias dan tertarik dalam mengikuti kegiatan pengabdian ini. Berdasarkan hasil evaluasi diperoleh  bahwa  kader  posyandu  sudah  dapat  menggunakan  aplikasi Microsoft  Word dan Microsoft  Excel dalam proses pencatatan data posyandu dan pembuatan laporan.

## UCAPAN TERIMAKASIH
Tim  pengabdian  kepada masyarakat  mengucapkan terimakasih  kepada  Allah  SWT  yang  telah memberikan tuntunan, ide, kemampuan untuk melaksanakan kegiatan ini dengan baik. Selain itu, kami ucapan terimakasih kepada :
1. Kader Posyandu Bougenfil atas kerjasama, dan kehadirannya selama pelaksanaan PkM.
2. Bapak Haswidi, S.E., Kepala Desa Garawangi dengan kerjasama dan penerimaan yang sangat baik.
3. Dr.  Dikdik  Harjadi,  S.  E.,  M.Si.,  Rektor  Universitas  Kuningan  yang  memberikan  dukungan  terhadap kegiatan ini.
4. LPPM  Universitas  Kuningan  yang  telah  membantu  dan  memberikan  dukungan  sehingga  kegiatan  ini dapat terlaksana dengan baik.

## DAFTAR PUSTAKA
Atma, Maya, Yunus. (2020). Peningkatan Kompetensi Kader Posyandu Dalam Upaya Pencegahan Stunting Balita  Pada  Masa  Pandemi  Covid-19  Melalui  Implementasi  E-Posyandu  Di  Desa  Kemuning  Lor  Jember. Politeknik Negeri Jember, ISBN : 978-623-96220-0-8 .
Ika,  Hana,  Sri.  (2017).  Peningkatan  Kualitas  Pelayanan  Posyandu  Balita  Berbasis  SIstem  Informasi. PROSIDING SEMNAS PPM . a719-723.
Intan,  Wahyu,  Yulianingsih.  (2020).  Pemanfaatan  Teknologi  Informasi  Berbasis  Android  Sebagai Media Pemyampaian Informasi Kesehatan Di Posyandu . Jurnal PKM : Pengabdian kepada Masyarakat . e- ISSN 2615-4749 : 266-272.
M.N.R.,  Novelia.  (2014).  Analisis  dan  Perancangan  Aplikasi  Pengingat  Waktu  Imuisasi  pada  Bayi  di Puskesmas Gondokusuman 1 Yogyakarta [Skripsi]. [Yogyakarta (Indonesia)]. Perguruan Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AMIKOM.
SMF,  Hanum,  HC,  Wahyuni.  (2017).  Pengabdian  Masyarakat  Untuk  Meningkatkan  Kualitas Pengelolaan Posyandu Balita Melalui Perbaikan Sistem Administrasi. Prosiding unikama, a28-35.