DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.736
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## Rancang bangun aplikasi informasi pengelolaan keamanan berbasis WEB
(Studi Kasus:  Direktorat Jenderal EBTKE)
1 Triyono Andik Priyanto, 2 Sharyanto*, 3 Joseph 1,2,3 Program Studi Sistem Informasi, Departemen Ilmu Komputer, Universitas Bung Karno, Jl. Kampung Melayu Jakarta Timur,Indonesia *e-mail: andixpriyanto@gmail.com, syahriyanto@ubk.ac.id , joseph@ubk.ac.id
Received: December 14,2021, Revised: December 29, 2021, Accepted: January 22, 2022

## Abstrak
Sistem  keamanan  bangunan  merupakan  suatu  alat  buatan  manusia  yang  berdasarkan perkembangan teknologi yang berguna untuk membantu manusia dalam kondisi kritis untuk menjaga keamanan pada bangunan seperti halnya terjadi kebakaran, pencurian, dan bencana alam  yang  dapat  membuat  kerusakan  dan  tidak  ada  rasa  kenyamanan  pada  gedung,  baik apartemen,  rumah  toko,  perkantoran,  mall,  dan  lain  sebagainya.  Berdasarkan  masalah  yang sering  terjadi  tentang  tidak  amannya  suatu  bangunan  gedung,  contohnya  bahaya  kebakaran yang  sering  terjadi,  dan  pencurian.  Masalah  pada  Direktorat Jenderal  EBTKE  terkait  belum adanya sistem pengelolaan keamanan yang pada Direktorat Jenderal EBTKE sehingga sering terjadi kebakaran dan pencurian karena tidak adanya sistem keamanan berbasisDalam rangka pengumpulan  data  yang  dibutuhkan,  digunakan  beberapa  metode  yang  dapat membantuUpaya mengembangkan kemajuan teknologi dalam bidang sistem komputer adalah mengganti  proses  pengelolaan  keamanan  yang  masih  manual  diganti  dengan  menggunakan proses  komputerisasi.  Hal  ini  akan  meningkatkan  efektifitas  dan  efisiensi  kerja  serta menghasilkan  informasi  yang  lebih  baik dan  cepat  pada  pihak  yang  membutuhkan.  Adapun dengan  perincian  sebagai  berikut  Pada  sistem  yang  berjalan  sebelumnya  masih  berbentuk kertas  belum  memiliki  penyimpanan  data  dalam  bentuk  database,  sehingga  proses penyimpanan  data  lebih  susah  dalam  pencarian  maka  diusulkan  untuk  memperbaiki  sistem pengelolaan keamanan yang sedang berjalan.
Kata kunci : Pengelolan Keamanan, Sistem Informasi, Uml, Php, Web.

## Abstract
The building security  system is a man-made tool based on technological developments that is useful for  helping  humans  in  critical  conditions  to  maintain  security  in  buildings  such  as  fire,  theft,  and natural  disasters  that  can  cause  damage  and  there  is  no  sense  of  comfort  in  buildings,  both apartments,  shop  houses,  offices,  malls,  and  so  on.  Based  on  problems  that  often  occur  about  the insecurity of a building, for example the danger of fire that often occurs, and theft. The problem at the Directorate  General  of  EBTKE  is  related  to  the  absence  of  a  security  management  system  at  the Directorate  General  of  EBTKE  so  that  fires  and  thefts  often  occur  because  of  the  absence  of  a security-based system. In order to collect the required data, several methods are used that can help. Security  management  which  is  still  manual  is  replaced  by  using  a  computerized  process.  This  will increase  the effectiveness and efficiency of  work as  well as produce better and faster information to those  who need it. As for the following details, the system that  was running previously still in paper
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.736
form did not have data storage in the form of a database, so that the data storage process was more difficult to find, so it was proposed to improve the current security management system.
Keywords: Security Management, Information Systems, Uml, Php, Web.

## 1 Pendahuluan (or Introduction)
Sistem  keamanan  bangunan  merupakan  suatu  alat  buatan  manusia  yang  berdasarkan perkembangan teknologi yang berguna untuk membantu manusia dalam kondisi kritis seperti kebakaran, pencurian, dan bencana alam yang dapat membuat kerusakan dan tidak ada rasa kenyamanan  pada  gedung,  baik  apartemen,  rumah  toko,  perkantoran,  mall,  dan  lain sebagainya.  Direktorat  Jenderal  Energi  Baru  Terbarukan  dan  Konservasi  Energi  atau disingkat    Ditjen  EBTKE  adalah  unit  kerja  Direktorat  Jenderal  yang  menyelenggarakan pembuatan  kebijakan  dan  implementasi  di  bidang-bidang  seperti  kegiatan  panas  bumi, pembinaan  bioenergi,  pengendalian  dan  pemantauan.  ..  Energi  baru  terbarukan  dan  hemat energi.  Direktorat  Jenderal  Energi  Baru,  Terbarukan,  dan  Konservasi  Energi  disingkat menjadi  Ditjen  EBTKE  merupakan  lembaga  Direktorat  Jenderal  yang  menyelenggarakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang pembinaan, pengendalian, dan pengawasan. Masalah  dengan  EBTKE  adalah  tidak  memiliki  sistem  manajemen  keamanan,  sehingga sering  terjadi  kebakaran  dan  pencurian  karena  kurangnya  sistem  keamanan  berbasis  web. Sistem  manajemen  keamanan  Direktorat  EBTKE  belum  memiliki  penyimpanan  berbasis database

## 1.1 Identifikasi Masalah
Dikarenakan belum memiliki  sistem yang menyelesaikan masalah keamanan pada Ditjen EBTKE maka diuraikan beberapa masalah yaitu :
1. Belum adanya sistem pengelolaan keamanan pada Direktorat Jenderal EBTKE.
2. BSering  terjadi  kebakaran  dan  pencurian  karena  tidak  adanya  sistem  keamanan  berbasis web.
3. Belum  adanya  penyimpanan  berbasis  database  pada  sistem  pengelolaan  keamanan Direktorat Jenderal EBTKE.

## 1.2 Tujuan
Tujuan  diadakannya  penelitian,  perancangan  dan  pembuatan  sistem  keamanan  berbasis web  ini  untuk  menunjang  penulisan  Proposal  skripsi.  Setiap  pelaksanaan  penelitian  tentulah mempunyai  tujuan  secara  jelas  yang  hendak  dicapai,  Sehingga  penelitian  ini  dapat  berhasil  dan bermanfaat.  Penelitian  adalah  suatu  kegiatan  ilmiah  yang  dilakukan  oleh  manusia  untuk menyalurkan  rasa  ingin  tahu  yang  telah  mencapai  setiap  gejala  akan  dapat  ditelaah  dan  dicari hubungan  sebab  akibatnya  atau  6  kecenderungankecenderungan  yang  timbul.  Adapun  tujuan penelitian  adalah  untuk  mengetahui  peranan  Satuan  Pengamanan  (Satpam)  dalam  pengamanan TKP  dan  barang  bukti  dan  untuk  mengetahui  hambatanhambatan  apakah  yang  dihadapi  Satuan Pengamanan (Satpam) dalam pengamanan TKP dan barang bukti.

## 1.3 Manfaat
Manfaat pada penelitian ini uraikan sebagai berikut:
1. Manfaat  Teoritis  Melengkapi  literatur  yang  membahas  tentang  satuan  pengamanan (Satpam), terutama  yang berkaitan dengan peran dan proses kegiatan  satuan pengamanan (Satpam) dalam membantu polisi mengamankan TKP dan barang bukti meningkat.
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.736
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta
2. Manfaat Praktis Penelitian ini diharapkan memiliki kegunaan sebagai informasi awal yang dapat  dikembangkan  untuk  penelitian  berikutnya,  dan  diharapkan  dapat  memberikan pandangan serta sumbangsih secara umum kepada masyarakat.
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.736
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## 2 Tinjauan Literatur (or Literature Review)

## 2.1 Pengelolan Keamanan
Peneglolaan  keamana  merupakan  istilah  yang  dipakai  dalam  ilmu  manajemen.  Secara etomologi  istilah  pengelolaan  berasal  dari  kata  kelola  (to  manage)  dan  biasanya  merujuk  pada proses  mengurus  atau  menangani  sesuatu  untukmencapai  tujuan  tertentu.  Jadi  pengelolaan merupakan  ilmu  yang  berhubungan  dengan  proses  mengurus  dan  menangani  sesuatu  agar mewujudkan tujuan tertentu yang ingin dicapai.

## 2.2 Sistem Informasi
Sistem  informasi  adalah  suatu  perangkat  lunak  yang  telah  terkomputerisasi  yang  berisi berbagai macam  komponen yang  saling bergantung dan terhubung satu sama lain  yang berguna untuk mengumpulkan, memproses dan menghasilkan suatu informasi atau data.

## 2.3 Unifield Modeling Language (UML)
Unified  Modelling  Language  (UML)  adalah  Salah  satu  teknik  pemodelan  visual    untuk membantu  Anda  membuat  desain  sistem  berorientasi  objek.  UML    juga  dapat  digambarkan sebagai  alat  yang telah berkembang menjadi  standar  untuk  visualisasi, desain, dan dokumentasi sistem aplikasi.

## 2.4 Hypertext Preprocessor (PHP)
PHP  adalah  bahasa  pemrograman  server  side  scripting.  PHP  disebut  server  side karena proses pada bahasa pemrograman ini diproses di suatu komputer  server.PHP merupakan bahasa pemrograman  yang  bersifat  open  source  yang  berarti  bahwa  sistem  pengembangan  PHP  tidak terkoordinasi atau terpusat kepada suatu individu tetapi oleh pengguna PHP itu sendiri.

## 2.5 Web
Web  adalah  halaman  informasi  yang  di  sampaikan  oleh  pemilik  situs  (admin)  kepada pengunjung  (user).  Di  setiap  web,  halaman  pertama  di  sebut  front  page  atau  home  page.  Web brawser  perangkat  lunak  yang  digunakan  untuk  mengambil  dan  menyajikan  sumber  informasi web serta mengakses halaman halaman web, Web server adalah perangkat yang digunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen web.

## 3 Metode Penelitian (or Research Method)
Untuk mendapatkan data-data yang diperlukan ada beberapa metode yang dilakukan dalam penelitian ini. Diantaranya adalah sebagai berikut:
1. Metode Observasi
Observasi  dilakukan  dengan  cara  Observasi  dilakukan  dengan  cara  meninjau  atau mengamati  obyek  secara  langsung  dan  mengambil  kesimpulan  dari  keadaan  yang  terjadi pada obyek tersebut.
2. Metode Wawancara
Pada  metode  wawancara  ini  pengumpulan  data  yang  dilakukan  adalah  melakukan  proses tanya jawab secara langsung dengan sumber data.
3. Metode Studi Pustaka
Metode  studi  pustaka  ini  menggunakan  buku-buku,  berkas-berkas,  laporan  yang  berkaitan dengan judul yang diangkat sebagai referensi.
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.736
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta
4. Metode Perancangan
Metode Perancangan ini menggunakan beberapa proses dalam perancangan sistem yaitu use case  digram ,  activity  diagram, class  diagram dan user  interface untuk  dibuat  aplikasi selanjutnya.
5. Metode Pengujian Metode pengujian menggunakan pengujian black box .

## 4 Hasil dan Pembahasan (or Results and Analysis)

## 4.1 Use Case Sistem Berjalan
Model  Use  Case  Diagram  merupakan  gambaran  aktivitas  yang  berjalan  disebuah perusahaan. Use Case Diagram sistem pengelolaan keamanan pada Direktorat Jendral EBTKE dapat dilihat pada gambar 4.1 berikut
Gambar 4.1 Use Case Sistem Berjalan

## 4.2 Class Diagram Sistem Berjalan
Class  Diagram  pada  sistem  informasi  pengelolaan  keamanan  pada  Direktorat  Jendral EBTK yang berjalan dapat dilihat pada gambar 4.2 berikut
Gambar 4.2 Class Diagram Sistem Berjalan
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.736
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## 4.3 Use Case Sistem Usulan
Adapun  use  case  usulan  dari  sistem  kemanan  pada  Direktorat  Jendral  EBTK  dapat dilihat pada gambar 4.3 beikut :
Gambar 4.3 Use Case Sistem Susulan
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.736
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## 4.4 Menu Login
Pada  saat  program  pertama  kali  dijalankan  yang  pertama  kali  muncul  adalah  Menu login. Menu login ini berfungsi sebagai filter awal untuk memasuki  aplikasi sistem informasi ini, dengan password yang rahasia maka Menu login ini menjaga sistem aplikasinya tidak bisa dimasuki oleh sembarangan orang. Menu login dapat didihat pada gamabr 4.5 berikut:
Admin ***** LOGIN Username : Password  : Gambar 4.4 Menu Login

## 4.5 Menu Utama
Tampilan menu utama merupakan penghubung untuk dapat memunculkan semua proses kegiatan  yang  ada  di  dalam  aplikasi  ini.  Gambar  menu  utama  dapat  dilihat  pada  gambar  4.4 berikut:
Gambar 4.5 Menu Utama
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.736
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## 4.6 Menu form keamanan
Tampilan menu form keamanan  untuk pegawai yang mengisi form keamanan. Gambar rancangan menu form kemanan dapat dilihat pada gambar 4.6 berikut:

## Gambar 4.6 Menu From Keamanan

## 4.7 Menu form Rekap Hasil
Tampilan menu form Tampilan menu rekap hasil untuk admin yang akan merekap hasil form keamanan. Gambar rancangan menu rekap hasil dapat dilihat pada gambar 4.7 berikut:
Gambar  4.7 Rancangan Menu Rekap Hasil
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.736
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## 4.8 Menu form Rekap Hasil
Tampilan menu form Tampilan menu rekap hasil untuk admin yang akan merekap hasil form  Tampilan  menu  laporan  untuk  admin  yang  akan  membuat  laporan.  Gambar  rancangan menu laporan dapat dilihat pada gambar 4.8 berikut:
Gambar  4.8 Rancangan Menu Laporan

## 5 Kesimpulan (or Conclusion)
Dari  pembhasan  diatas  yg  sudah  dijelaskan  dalam  pembahasan  sebelumnya,  bisa  disimpulkan bahwa telah menjawab konflik yg ada. Adapun menggunakan perincian menjadi berikut Pada sistem yg  berjalan  sebelumnya  masih  berbentuk  kertas  belum  mempunyai  penyimpanan  data  pada  bentuk database, sebagai akibatnya proses penyimpanan data lebih susah pada pencarian maka diusulkan buat memperbaiki  sistem  pengelolaan  keamanan  yg  sedang  berjalan.  Dengan  adanya  sistem  pengelolaan keamanan  berbasis  web  menciptakan  admin  bisa  melakukan  pengelolaan  keamanan  menggunakan mudah  dan  untuk  membantu  meningkatan  kinerja  operasional  pengelolaan  keamanan,  disarankan untuk mengembangkan kembali sistem yang sudah ada pada sistem pengelolaan keamanan.

## Referensi (Reference)
[1] Al Anastasia Diana, LilisSetiawati. 2011. Sistem Informasi Akuntansi, Perancangan, Prosedur dan Penerapan. Edisi 1. Yogyakarta: Andi YogyakartaManiah, Dini Hamidini. 2017. Analisis dan  Perancangan  Sistem  Informasi  Pembahasan  Secara  Praktis  dengan  Contoh  Kasus. Yogyakarta: Deepublish.
[2] Anggraeni,  E.  Y.  &Irviani,  R.,  2017.  PengantarSistemInformasi.  1  penyunt. Yogyakarta: Andi.
[3] Sukamto,  A.  Rosa  dan  M.Shalahuddin.  2015.  Rekayasa  Perangkat  Lunak  Struktur  dan Berorientasi Objek. Bandung : Informatika.
[4] Anhar. 2010. PHP &MySqlSecaraOtodidak. Jakarta: PT TransMedia
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.736
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta
[5] BethaSidikdanHusni  I.  Pohan.  “Pemograman  Web  Dengan  HTML  RevisiKeempat”,  3rd  ed. Bandung Informatika, 2012.
[6] Darmawan,  Deni,  &  Kunkun  Nur  Fauzi.  (2013).  SistemInformasiManajemen.  Bandung:  PT RemajaRosdakarya.
[7] Herlawati, PrabowoPudjoWidodo. 2011. Menggunakan UML (Unified Modelling Language). Bandung Informatika
[8] Ian  Sommerville.  2003.  Software  Engineering  Rekayasa  Perangkat  Lunak/Ian  Sommerville, alih bahasa,.Yuhilza Hanum M.Eng, ; Hilarius Wibi Hardani. Ed.6. Jakarta : Erlangga.
[9] Indrajani. 2015. Database Design Case Study All in One. Jakarta : Elex Media Komputindo.
[10] Laudon, Kenneth C., dan Jane P. Laudon, (2012). Management System: Managing the Digital Firm Twelfth Edition. New Jersey: Prentice Hall
[11] Maniah,  Dini  Hamidini.  2017.  Analisis  dan  Perancangan  Sistem  Informasi  Pembahasan Secara Praktis dengan Contoh Kasus. Yogyakarta: Deepublish
[12] Miftahul Huda danBunafitNugroho. 2010. MembuatAplikasi Database Dengan Java, MySQL, danNetBeans. Jakarta :Elex Media Komputindo
[13] K Rosa dan  Shalahuddin, M. 2013. Rekayasa Perangkat  Lunak Terstruktur Dan  Berorientasi Objek. Informatika. Bandung Shneiderman, B.1998.  Designing The User  Interface, Strategy For Effective Human-Computer Interfaction. America : Addison Wesley.
[14] Sukamto,  R.  A.,  danShalahudin,  M.  2014,  RekayasaPerangkatLunakTerstruktur  Dan BerorientasiObjek. Bandung: Informatika Bandung.
[15] Sutabri, Tata. (2012). AnalisisSistemInformasi. Yogyakarta: Andi Offset.