INNOVATIVE: Journal Of Social Science Research Volume 3 Nomor 6 Tahun 2023 Page 5404-5422 E-ISSN 2807-4238 and P-ISSN 2807-4246
Website: https://j-innovative.org/index.php/Innovative
Penerapan Teknologi Optical Character Recognition Pada Pengarsipan Dokumen
(Studi Kasus: PT Pertamina Geothermal Energy Area Lahendong)
Faldy Andreas Gosal 1 ✉ , Parabelem Tinno Dolf Rompas 2
Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Negeri Manado Email: faldygosal08@gmail.com 1 ✉

## Abstrak
Penelitian Studi Kasus: Penerapan Teknologi Optical Character Recognition Pada Pengarsipan Dokumen Di  Pt  Pertamina  Geothermal  Energy  Area  Lahendong.Pesatnya  perkembangan  teknologi  di  era  4.0 memberikan dampak yang signifikan terhadap penggunaan perangkat digital. Dampak tersebut adalah memperluas akses terhadap informasi, mengubah cara masyarakat menganalisis data, dan membuka peluang inovasi, termasuk pengembangan produk  dan layanan yang  lebih efisien. Teknologi adalah fondasi terpenting untuk membawa perubahan positif dalam kehidupan masyarakat. Dalam konteks ini, pengenalan  karakter  pada  perangkat  komputasi,  antara  lain  pengenalan  wajah,  pengenalan  font, pengenalan  gambar,  telah  menjadi  elemen  penting  dalam  kemajuan  ranah  digital.  Era  4.0  juga mempertimbangkan preferensi pegawai yang cenderung menggunakan perangkat digital sebagai alat kerja.  Mereka  yang  memiliki  keahlian  teknologi  dapat  menggali  potensi  inovasi  ini  dengan mengembangkan  aplikasi  untuk  komputer  dan  laptop.  PT  Pertamina  Geothermal  Energy  Area Lahendong, sebuah perusahaan energi panas bumi, memiliki banyak sekali file. Penelitian ini bertujuan untuk  merancang  sistem  pengarsipan  dokumen  berbasis  website  untuk  mengatasi  masalah penumpukan file. Sistem ini memungkinkan anda mengakses data anda dengan mudah dari mana saja, hanya memerlukan koneksi internet yang stabil dan tanpa instalasi aplikasi.
Kata Kunci: Perkembangan Teknologi, Optical Character Recognition, Sistem Pengarsipan

## Abstract
The  rapid  advancement  of  technology  in  the  era  of  industry  4.0  has  significantly  impacted  the utilization of digital devices. This impact includes widening access to  information, altering the way society analyzes data, and creating opportunities for innovation, including the development of more efficient products and services. Technology stands as the crucial foundation for bringing about positive changes in the lives of communities. In this context, character recognition in computing devices, such as  facial  recognition,  font  recognition,  and  image  recognition,  has  become  a  vital  element  in  the progress of the digital realm. Industry 4.0 also takes into account the preference of employees who tend to use digital devices as their work tools. Those with technological expertise can harness this innovation potential by developing applications for computers and laptops. PT Pertamina Geothermal Energy Area Lahendong, a geothermal energy company, handles a substantial amount of files. This research  aims  to  design  a  web-based  document  archiving  system  to  address  the  issue  of  file accumulation. The system enables easy access to data from anywhere, requiring only a stable internet connection and no application installation.
Keywords: Technology Development, Optical Character Recognition, Filing System

## PENDAHULUAN
Di  era  4.0  teknolgi  memberikan  banyak  dampak  yang  signifikan  di  hampir  semua aspek kehidupan manusia. Penggunaan perangkat digital khususnya komputer merupakan salah satu aspek yang paling terpengaruh (Romindo, 2019). Dengan adanya teknologi ini telah membuka kesempatan yang lebar dalam hal memperluas akses terhadap informasi. Selain  itu,  teknologi  juga  telah  mengubah  cara  masyarakat  dalam  menganalisis  data, membuka kesempatan untuk inovasi yang luar biasa, seperti pengembangan produk baru, layanan yang lebih efisien. Semua ini adalah contoh konkret bagaimana teknologi telah menjadi fondasi utama dalam mendorong perubahan positif dalam kehidupan masyarakat baik secara individu maupun dalam lingkup bisnis dan masyarakat pada umumnya. Tidak jauh  dari  teknologi  itu  sendiri  terdapat  sebuah  pengenalan  karakter  dalam  sebuah perangkat  komputer yang  secara tidak langsung juga merupakan  teknologi  yang dapat membuat dunia digital itu sendiri menjadi lebih berkembang dengan adanya pengenalan karakter seperti pengenalan wajah, tulisan, gambar.
Perlu  diketahui  juga  bahwa  pada  era  4.0  juga  banyak  karyawan  yang  lebih  suka melakukan pekerjaan melalui perangkat digital terutama komputer, dimana kita sebagai masyarakat yang memiliki kemampuan pada bidang teknologi dapat memanfaatkan hal tersebut menjadi sebuah inovasi yang dapat membuat sebuah instansi menjadi lebih maju dan modern. Misalnya kita melakukan pengembangan aplikasi yang dapat dipakai melalui komputer ataupun laptop. Dalam hal ini, PT Pertamina Geothermal Energy Area Lahendong
yang merupakan perusahaan besar yang bergerak dibidang energi panas bumi tentunya tidak jauh dari Namanya memiliki berkas-berkas yang cukup banyak, maka dari itu penulis akan melakukan pengembangan terkait bagaimana agar berkas-berkas tersebut dapat ter- arsipkan  secara  digital  sehingga  tidak  akan  atau  mengurangi  terjadinya  penumpukan berkas yang banyak dalam satu tempat yang dapat mengakibatkan beberapa resiko yang resiko tersebut dapat merugikan perusahaan itu sendiri.
Kemudian  berikut  merupakan  kajian  pustaka  yang  memperkuat  topik  ini,  menurut Hasim  (2023),  penulis  menyelidiki  penggunaan  teknologi  tanpa  server  dan  pengenalan karakter  optic  dalam  mengembangkan  aplikasi  web  untuk  mengekstrak  data  dari  kartu vaksinasi. Kemudian menurut Nurhaliza dan L. ETP (2022) penelitian yang penulis lakukan menggunakan teknik Optical Character Recognition untuk mengidentifikasi karakter pada dokumen  izin  edar  alat  kesehatan.  Proses  eksplorasi  meliputi  Langkah-langkah  seperti preprocessing, segmentasi, ekstraksi fitur, dan teknik pencocokan template. Hasil pengujian menunjukan  akurasi  pengenalan  karakter  mencapai  98,78%  dan  rata-rata  waktu pemrosesan  untuk  5  gambar  dokumen  adalah  1,29  detik.  Teknologi  tanpa  server memungkinkan  pengembangan  perangkat  lunak  tanpa  perlu  menyewa  atau  memiliki server dari penyedia layanan cloud. Menurut Irawan, Sokibi, dan Prasetya (2020) penelitian ini mengusulkan perancangan sistem pengarsipan surat berbasis web yang bertujuan untuk meningkatkan  efisiensi  pengelolaan  dan  pendistribusian  arsip.  Sistem  yang  diusulkan memungkinkan pengololaan dan  pendistribusian arsip dengan  lebih mudah  dan efektif. Adanya  sistem  ini  memungkinkan  penerima  surat  dengan  mudah  melihat  surat  yang ditujukan  kepadanya  tanpa  mempengaruhi  proses  pengarsipan.  Penerapan  sistem pengarsipan berbasis web ini diharapkan dapat memberikan manfaat yaitu memudahkan pengelal sekolah dalam mengelola dan mendistribusikan arsip, serta mengurangi resiko kehilangan arsip. Menurut Rozana dan Musfikar (2020) dengan adanya sistem informasi pengarsipan  surat  berbasis  web  pada  kantor  lurah  desa  Dayah  Tuha  bertujuan  untuk meningkatkan  kinerja  kantor,  menyederhanakan  pencarian  informasi  dan  mengurangi kemungkinan hambatan dalam langkah kerja selanjutnya. Menurut Niyu Behainksa et al., (2022) dengan menerapkan sistem pengelolaan dokumen, tujuan CV. Gian Putra adalah meningkatkan  efektivitas  dan  efisiensi  pengarsipan  dokumen.  Penelitian  menunjukan bahwa sistem pengarsipan dokumen yang dirancang untuk impor dan ekspor mengurangi resiko  kerusakan  atau  kehilangan  dokumen  dan  memfasilitasi  pengambilan  dokumen dengan cepat. Menurut  Wang et al., (2022) pengenalan karakter mikro pada chip laser umpan balik terdistribusi dan tantangan dalam mengontrol kualitas dalam inspeksi chip masuk  dan  lini  produksi  perangkat  optik,  penelitiannya  mengusulkan,  merancang,  dan
mengimplementasikan  sistem  pengenalan  karakter  mikro-optik  menggunakan  sistem pencitraan mikrokopis dan jaringan saraf konvolusional untuk memudahkan pengenalan karakter mikro pada chip DFB. Menurut Purnomo, Kurniawati, dan Sofyana (2023) sistem informasi  pengarsipan  dokumen  yang  dikembangkan  memberikan  solusi  terhadap tantangan  dalam  rangka  kegiatan  jaminan  kualitas,  khususnya  di  Program  Studi  Teknik Informatika.  Dengan  menggunakan  manajemen  arsip  yang  efisien  dan  antarmuka  yang ramah pengguna, sistem meningkatkan aksesibilitas dan pengambilan dokumen jaminan kualitas.  Menurut  Del  Moral  dan Vergé (2022)  mengeksplorasi  penerapan  teknologi pemrosesan  gambar  dan  identifikasi  untuk  manajemen  informasi  arsip  digital,  dengan tujuan memberikan layanan yang nyaman dan cepat kepada pengelola arsip dan pihak yang  meminta  arsip.  Menurut  Nurrahmi,  supiyanti,  dan  Suhaili  (2022)  mengembangkan aplikasi arsip  digital  berbasis web  di departemen  desain  politeknik negeri media  kreatif merupakan sebuah  inovasi bagi  tempat tersebut, aplikasi ini dirancang untuk mencatat, menyimpan,  dan  menampilkan  arsip  berdasarkan  kategori  dan  ini  untuk  memudahkan aktifitas pencarian arsip dan menyediakan laporan volume secara teratur. Menurut Caroline, Ismanto,  dan  Rina  (2022),  Penelitian  ini  membahas  implementasi  Sistem  Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Purwodadi Grobogan. Metode pencatatan melibatkan berbagai cara, termasuk buku agenda, kartu kontrol, dan naskah. Sistem kontrol arsip mencakup kartu kontrol, pengenalan lembar kerja, dan aplikasi SIKD  dengan  fitur  login.  Distribusi  arsip  melibatkan  kartu  identifikasi  dalam  SIKD. Penyimpanan  arsip  aktif  dan  tidak  aktif  mengikuti  proses  konvensional  dengan mengandalkan  kode  klasifikasi.  Temuan  menunjukkan  bahwa  optimasi  perlu  dilakukan karena  keterbatasan  sumber  daya  manusia  untuk  pengelolaan  arsip  digital,  masalah jaringan, dan digitalisasi parsial. Rekomendasi penelitian menekankan perlunya perbaikan dalam pengelolaan arsip digital untuk memenuhi kebutuhan pengguna di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Purwodadi Grobogan.
Sehingga  untuk  mengatasi  masalah  terkait  pengarsipan  berkas  yang  menumpuk disuatu  tempat  maka  diperlukan  sistem  pengarsipan  dokumen  untuk  mempermudah pengarsipan  melalui  digital.  Penelitian  ini  mencoba  menyediakan  sistem  yang  berbasis website nantinya untuk pengarsipan dokumen itu sendiri, dengan alas an pengaksesan data yang lebih mudah dan tidak harus selalu berada dalam satu tempat yang telah ditentukan sebelumnya,  ini  juga  hanya  memerlukan  koneksi  internet  yang  stabil  dan  tidak  perlu melakukan intal aplikasi.
Tujuan penelitian ini, peneliti akan membuat sistem pengarsipan dokumen dengan menerapkan di dalamnya teknologi Optical Character Recognition. Pengembangan sistem
ini kiranya dapat menjadi salah satu jalan keluar agar pengarsipan lebih modern seiring dengan perkembangan zaman terutam dibidang teknologi.

## METODE PENELITIAN
Dalam pengembangan aplikasi pengarsipan dokumen yang menerapkan teknologi Optical Character Recognition ini menggunakan beberapa tahapan penelitian seperti pada (gambar 1) dibawah ini :

## Gambar 1. Tahapan Penelitian

## Pengumpulan Berkas
Pada  tahapan  ini  melibatkan  pengumpulan  dokumen  atau  berkas  yang  akan menjadi  subjek  penelitian.  Pengumpulan  berkas  ini  penting  untuk  memastikan  bahwa memiliki data yang cukup untuk dilakukan analisis dan pengujian.

## Analisis Aplikasi
Melakukan  analisis  terhadap  cara  kerja  aplikasi  yang  akan  diterapkan  teknologi Optical Character Recognition. Pada tahapan ini kita akan memahami bagaimana aplikasi kita dapat berinteraksi dengan teknologi Optical Character Recognition itu sendiri.

## Penerapan Teknologi
Pada  tahapan  ini  kita  akan  melakukan  penerapan  teknologi  Optical  Character Recognition yang dimana untuk pengubahan dokumen menjadi format yang dapat dikelola dengan lebih efisien.

## Uji Aplikasi
Setelah melakukan penerapan teknologi, kita akan menguji aplikasi tersebut, dengan tujuan  memastikan  bahwa  aplikasi  berfungsi  dengan  baik  dan  menghasilkan  hasil  yang memiliki tingkat akurasi yang lumayan baik.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pengumpulan Berkas
Pada tahap ini peneliti mengumpulkan dokumen-dokumen yang menumpuk untuk dijadikan bahan uji coba pada aplikasi yang telah dibuat sebagai inovasi dalam mengarsip dokumen secara digital.

## Gambar 2. Berkas-Berkas Menumpuk

## Analisis Aplikasi
• Use Case Diagram
Tahap  ini  akan  menggambarkan  bagaimana  actor  yang  berperan  dalam  aplikasi seperti pada (Gambar 3) dan bisa menjalankan aplikasi tersebut sesuai aturan yang sudah ditetapkan pengembang.

## Gambar 1. Use Case Diagram Aplikasi
• Pada tahap ini menggambarkan alur kerja atau aktivitas yang terjadi dalam aplikasi arsip tersebut :
1. Activity Diagram Masuk
Gambar 2. Activity Diagram Masuk

## 2. Activity Diagram Akses Arsip
Gambar 3. Activity Diagram Akses Arsip
3. Activity Diagram Scan Dokumen
Gambar 4. Activity Diagram Scan Dokumen

## 4. Activity Diagram Input Dokumen
Gambar 5. Activity Diagram Input Dokumen Arsip

## 5. Activity Diagram Kelola Akun

## Gambar 6. Acitvity Diagram Kelola Akun

## Penerapan Teknologi
• Tampilan Masuk
Ini adalah halaman dimana user pertama kali mengakses website E-ARSIP, user harus masuk terlebih dahulu untuk bisa mengakses fitur yang lebih lagi didalam website ini.

## Gambar 7. Tampilan Masuk
• Tampilan Dashboard
Pada  tampilan  ini  disajikan  informasi  dokumen  yang  telah  terarsip  dalam  website sebanyak berapa dokumen kemudian terdapat informasi dokumen apa saja yang sudah terarsip dalam website ini.
Gambar 8. Tampilan Dashboard
• Tampilan Arsip Dokumen
Pada halaman ini terdapat fitur dimana user akan mengaupload dokumen ke website untuk di scan menjadi teks dan kemudian diinputkan kedalam form yang sudah disediakan juga pada bagian bawahnya.
Gambar 9. Scan Dokumen

## Gambar 10. formulir data isian dokumen
• Tampilan Kelola Akun
Ini  merupakan  halaman  untuk  bidang  ICT  dimana  mereka  akan  melakukan pengelolaan akun user yang nantinya akan bisa dipakai untuk mengakses website ini.
Gambar 11. Kelola Akun

## Uji Aplikasi
Berikut ini adalah hasil pengujian beberapa dokumen yang akan diarsipkan melalui teknologi Optical Character Recognition (table 1):

## Tabel 1. Hasil Pengujian OCR
Dokumen Hasil Keterangan AN y 4d PERTAMINA
‘GEOTHERMAL ENERGY SURAT KETERANGAN Kami yang bertanda tangan di bawah ini: Nama + M. Syarif Hidayat Nopek :19020299 Jabatan + Jr. Analyst IT SC & FM menerangkan bahwa luaran (produk) hasil Kerja Praktck/Magang berupa:
- Aplikasi Reservasi Kendaraan Operasional Kantor “ASIKA”™ - Aplikasi Reservasi dan Buku Tamu
“ASIKU” yang dibuat oleh mahasiswa Program Studi S1 Informatika Fakultas Teknik Universitas Negeri Manado di bawah ini: 1. Pedro Vincensius Rapar / 20210109 2. Faldy Andreas Gosal / 2021061 sudah disetujui oleh pihak PT. Pertamina
Geothermal Arca Lahendong dan
sementara dalam proses penyelesaian. Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Tomohon, Juni 2023 61. PERBAMIY CA 4 4 Ee eka es 3 CARENDONG ¥ Hidavater Area Geathemnal Lahendong Jin Raya Tomohon No.420 Tomehon Sulawesi Utara Tep 62431351378 Facs 462431351175 ww pertamina com
Masih terdapat beberapa kata yang
belum bisa terdefinisikan oleh sistem.
my Nomor OV/EKS/TK-LKM/HIMAIF/FT- UNIMA/V/2023 Tondano, 18 Mei 2023
Lampiran ‘a Perihal : Pencarian Dana Kepada Yth.
Hukum Tua Desa / Lurah
di-
Tempat Dengan Hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan Latihan Kepemimpinan Mahasiswa Teknik Informatika, maka dari itu kami selaku tim kerja ini bermaksud untuk mengadakan pencarian
dana dalam bentuk “Door To Door” di Kelurahan/Desa... TATELY.. .... Pada Hari/Tanggal Sabtu, 20 Mei 2023.
Sehubungan dengan itu, maka kami tim kerja Latihan Kepemimpinan Mahasiswa
Teknik Informatika memohon kesediaan Bapak/Ibu/Saudara/l dapat memberi izin pencarian dana dan membantu kami dalam program “Door To Door” ini, Atas bantuannya kami ucapkan banyak tenma kasih.
Hormat kami, Tim Kerja Latihan Kepemimpinan Mahasiswa Koordinator Sekretaris Gabriel Umboh Athsel Walangitan 20210031 20210084 Mengetahul, Hukum Tua Desa/l.urah Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika CEORLE SANT) sl Managhex
Masih terdapat beberapa kata yang
belum bisa terdefinisikan oleh sistem.
EE ——— EE — ee ——— Nomor : 04/EKS/TK-LKM/HIMAIF/FT- UNIMA/V1/2023 Tondano, Minggu 11 Juni 2023 Lampiran :-
Perihal : Pencarian Dana Kepada Yth. Dekan Fakultas Teknik
di-
Tempat Dengan hormat, Salam sejahtera hendaknya kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang seantiasa mencurahkan Rahmat-nya kepada kita.
Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan Latihan Kepemimpinan Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Negeri Manado dengan tema
“Start From Me!”, maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk dapat hadir dalam pembukaan kegiatan Latihan Kepemimpinan Mahasiswa sekaligus Membuka kegiatan Latihan Kepemimpinan Mahasiswa kegiatan yag akan dilaksanakan pada: Har/Tanggal : Kamis, 15 Juni 2023 Pukul : 13:00 WITA Tempat : Sektetariat HIMAIF Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Tim Kerja Latihan Kepemimpinan Mahasiswa Koordinator Sekretaris Gabriel Umboh Athsel Walangitan 20210031 20210084 Mengetahui, Koordinator Program Studi Ketua Himpunan Mahasiswa
Masih terdapat beberapa kata yang belum bisa terdefinisikan oleh sistem.
Teknik Informatika Fakultas Teknik
Informatika Teknik UNIMA Vivi P. Rantung.. S. T., MISD Christofel Mamangkey
NIP: 19830416 200812 2 002 19210125 I ———————— a ———————— ——————
Nomor : 04/EKS/TK-LKM/HIMAIF/FT- UNIMA/V1/2023 Tondano, Senin 12 Juni
2023
Lampiran D-
Perihal : Undangan Kepada Yth. HMJ PTM FT UNIMA di- Tempat Dengan hormat, : Salam sejahtera hendaknya kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang seantiasa mencurahkan Rahmat-nya kepada kita.
Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan Latihan Kepemimpinan Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Negeri Manado dengan tema
“Start From Me”, maka dengan ini kami mengundang saudara/i untuk dapat hadir dalam pembukaan kegiatan Latihan Kepemimpinan Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika yang akan dilaksanakan pada: Hari/Tanggal : Kamis, 15 Juni 2023 Pukul : 13:00 WITA Tempat : Sektetariat HIMAIF Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Tim Kerja Latihan Kepemimpinan Mahasiswa Koordinator Sekretaris
Masih terdapat
beberapa kata yang belum bisa
terdefinisikan oleh sistem.
Gabriel Umboh Athsel Walangitan
20210031 20210084 Mengetahui, Ketua Himpunan Mahasiswa Sekretaris Jendral Himpunan k Teknik Anfoymatika ~Mahasiswa Teknik
Informatika Ee 1 c > om 2 NED rel Mamangle ~~ Gabrid Lumanaw 210125 19210007
CL —— Nomor COVEKS/TK-LKM/HIMAIE/ET- UNIMA/V/2023 Tondano, 18 Mei 2023 Lampiran L.- Perihal : Pencarian Dana Kepada Yih. Hukum Tua Desa / Lurah di- Tempat Dengan Hormat, Sehubungan dengan pelaksanaan kegtatan Latihan Kepemimpinan Mahasiswa Teknik Informatika, maka dari itu kami selaku tim ker Ja ini bermaksud untuk mengadakan pencarian dana dalam bentuk “Door To Door” di Kelurahan/Desa. RANE %G | Pada
Hari/Tanggal Sabtu, 20 Mei 2023. Sehubungan dengan itu, maka kami tim kerja Latihan Kepemimpinan Mahasiswa Teknik Informatika memohon kesediaan Bapak/Ibu/Saudara/l dapat memberi izin pencartan dana dan membantu kami dalam program “Door To Door” ini Alas bantuannya kami
ucapkan banyak terima Kasih.
Hormat kami, Tim Kerja Latihan Kepemimpinan Mahasiswa Koordinator Sekretaris Gabriel Umboh Athsel Walangitan 20210031 20210084
Masih terdapat beberapa kata yang belum bisa
terdefinisikan oleh sistem.
Mengetahul,
Hukum Tua Desa/l.urah Ketun Himpunan Mahasiswa Teknik Sor, / Informatika 4 b. IN [, DD", HUKUM PUA \\el) ( . Ey ) [1 A \ J PTR y// i " q oo A, TE
RRR rr
Nomor : 04/EKS/TK-LKM/HIMAIF/FT- UNIMA/V1/2023 Tondano, Senin 12 Juni 2023 Lampiran Perihal : Undangan Kepada Yth.
BEM FT UNIMA di- Tempat Dengan hormat,
Salam sejahtera hendaknya kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang seantiasa mencurahkan Rahmat-nya kepada kita.
Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan Latihan Kepemimpinan Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Negeri Manado den gan tema
“Start From Me”, maka dengan ini kami mengundang saudara/i untuk dapat hadir dalam pembukaan kegiatan Latihan Kepemimpinan Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika yang akan dilaksanakan pada: Hari/Tanggal : Kamis, 15 Juni 2023 Pukul : 13:00 WITA Tempat : Sektetariat HIMAIF Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami,
Masih terdapat beberapa kata yang
belum bisa terdefinisikan oleh sistem.
Tim Kerja Latihan Kepemimpinan
Mahasiswa Koordinator Sekretaris Gabriel Umboh Athsel Walangitan 20210031 20210084 Mengetahui, Ketua Himpunan Mahasiswa Sekretaris Jendral Himpunan Teknik nm Mahasiswa Teknik Informatika Christofel Mamangkey © Gabriel
Lumanaw 19210125 3 19210007 PEMERINTAH KOTA TOMOHON KECAMATAN TOMOHON UTARA KELURAHAN KAKASKASEN SATU Jalan Anyelir Kelurahan Kakaskasen Satu Kecamatan Tomohon Utara 95415 SURAT KETERANGAN USAHA 220A ALTERANUDAN USAHRA No : 474 / 2004 / 345 / IV / 2021 Yang bertanda tangan di bawah ini, Nama : RICKYANTO U. SUPIT, SE.
NIP : 19801114 200604 1 005 Jabatan : LURAH Dengan ini menerangkan bahwa : Nama BERTY SUPIT Tempat/Tanggal Lahir : Tomohon, 28-09- 1975 Jenis Kelamin : Laki-laki Warga Negara 3 Indonesia Agama 3 Kristen Status Perkawinan 5 Kawin Pekerjaan ; Buruh Tani/Perkebunan - Alamat : Lingkungan 2 Kelurahan Kakaskasen Satu Kecamatan Tomohon Utara. Sebagai berikut : Yang bersangkutan tersebut di atas memiliki Usaha “ GREEN HOUSE / EUNGA POTON G ” yang berlokasi di Kelurahan
Kakaskasen Satu. Demikian Surat Keterangan Usaha ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya Kakaskasen Satu, 15-04-2021 LURAH: AEN
Masih terdapat beberapa kata yang
belum bisa terdefinisikan oleh sistem.
(/MRAN \ fc Ng ila \ 7, y TL a) WV CAL ON 4 a RICKYANTOW. SUPT, SE. PENAHA-FINGKAT | NIP. 19801114 200604 1 005

## SIMPULAN
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengeksplorasi  potensi  dan  manfaat  Penerapan Teknologi Optical Character Recognition (OCR) dalam konteks pengarsipan dokumen di PT Pertamina Geothermal Energy Area Lahendong. Dengan menerapkan teknologi OCR, proses  pengarsipan  dapat  dioptimalkan  melalui  pengenalan  karakter  otomatis  pada dokumen-dokumen berbasis teks. Melalui implementasi ini, efisiensi waktu dan sumber daya dapat ditingkatkan, memungkinkan akses cepat dan pencarian dokumen yang lebih efektif. Penelitian ini melibatkan pengujian teknologi OCR pada berbagai jenis dokumen yang umumnya digunakan di industri energi panas bumi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa  penerapan  OCR  secara  signifikan  meningkatkan  kecepatan  pengarsipan  dan mengurangi  risiko  kesalahan  manusiawi.  Implikasi  praktis  dari  temuan  ini  mencakup peningkatan  produktivitas,  efisiensi  operasional,  dan  penerapan  praktik  pengarsipan berkelanjutan di lingkungan PT Pertamina Geothermal Energy Area Lahendong.

## DAFTAR PUSTAKA
A. Hasim, “APLIKASI EKSTRAKSI DATA KARTU VAKSIN BERBASIS WEB,” vol. 3, no. 2, 2023.
A.  Niyu  Behainksa,  N.  Hendrastuty,  M.  Ghufroni  An,  and  D.  Elang  Setyoko,  “Sistem Informasi Manajemen Kearsipan Dokumen Barang Ekspor Dan Impor (Studi Kasus: Cv  Gian  Putra),”  J.  Teknol.  dan  Sist.  Inf.,  vol.  3,  no.  3,  pp.  33– 40,  2022,  [Online]. Available: http://jim.teknokrat.ac.id/index.php/JTSI
D. A. Caroline, B. Ismanto, and L. Rina, “Imp lementation of digital archives using a dynamic archive  information system,”  J.  Kaji. Inf. Perpust., vol. 10, no. 2,  p. 189, 2022, doi: 10.24198/jkip.v10i2.33203.
D. R. Purnomo, I. D. Kurniawati, and L. Sofyana STT, “Design and Build a Quality Assurance Do cument  Archiving  Application  Using  the  Rapid  Application  Development,”  J.
Comput. Networks, Archit. High Perform. Comput., vol. 5, no. 2, pp. 544 – 551, 2023,
doi: 10.47709/cnahpc.v5i2.2521.
H.  Nurrahmi,  T.  supiyanti,  and  M.  Suhaili,  “Digital  Archive  Applica tion  In  Design
Department Of The Politeknik Negeri Media Kreatif,” 2022, doi: 10.4108/eai.16 -11- 2022.2326125.
L. Rozana and R. Musfikar, “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis Web Pada Kantor Lurah Desa Dayah Tuha,” Cybersp. J. Pendidik. Teknol. Inf., vol. 4, no. 1, p. 14, 2020, doi: 10.22373/cj.v4i1.6933.
N.  A.  Romindo,  “Sistem  Informasi  Pengarsipan  Pada  Kantor  Notaris  Efrina  Nofiyanti Kayadu,  SH.,  M.Kn  Berbasis  Web  Dengan  Metode  Waterfall,”  Riser  dan  E -jurnal Manaj. Inform. Komput., vol. 3, no. 2, pp. 81 – 85, 2019, doi: 10.33395/remik.v3i2.10128.
P. Del Moral and C. Vergé, “Application of Image Processing and Identification Technology for Digital Archive Information Management,” vol. 39, no. 1, pp. 347– 386, 2022, doi: 10.1007/978-3-642-54616-7_12.
P.  Irawan,  P.  Sokibi,  and  Prasetya  Dimas  Aulia  Pudjie,  “Rancang  Bangun  Sistem Pengarsipan Surat Kedinasan,” J. Manaj. Inform. Sist. Inf., vol. 3, no. 2, pp. 157– 165, 2020.
S.  S.  Nurhaliza  and  L.  ETP,  “Sistem  Pengenalan  Karakt er  Dokumen  Secara  Otomatis Menggunakan Metode Optical Character Recognition,” Petir, vol. 15, no. 1, pp. 166– 175, 2022, doi: 10.33322/petir.v15i1.1610.
X. Wang et al., “Intelligent Micron Optical Character Recognition of DFB Chip Using Deep Convolutional N eural Network,” IEEE Trans. Instrum. Meas., vol. 71, pp. 1– 9, 2022, doi: 10.1109/TIM.2022.3154831.