## PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN SEMINAR AKADEMIK DI JURUSAN TEKNIK ELEKTRO FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS LAMPUNG MENGGUNAKAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD)
1 Yessi Mulyani, 2 Hery Dian Septama, 3 Mahendra Pratama, 4 Nyoman Herman Ardike
1, 2,3,4 Jurusan Teknik Elektro, Fakultas Teknik, Universitas Lampung
1 yessi.mulyani@eng.unila.ac.id, 2 hery@eng.unila.ac.id, 3 mahendra.pratama15@eng.unila.ac.id, 4 hermanardike @gmail.com
DOI: http://dx.doi.org/10.35261/barometer.v4i2.2252

## I. P ENDAHULUAN
Teknologi  informasi  berkembang  pesat  dan  telah  menjadi salah  satu  kebutuhan  di  era  digital  saat  ini  hampir  semua perusahaan,  instansi,  bahkan  universitas  memiliki  sistem informasi  sendiri  untuk  memudahkan  dalam  mengolah  dan menyimpan  data.  Sistem  informasi  banyak  digunakan  karena lebih  bermanfaat  dibandingkan  pekerjaan  secara  manual,  selain untuk  menghemat  waktu  pekerjaan  menjadi  lebih  rapi,  serta memudahkan untuk pengawasan aktivitas sistem  melalui sistem informasi, user atau pengguna dapat dengan mudah memperoleh informasi yang dibutuhkan.
Pada  Jurusan  Teknik  Elektro  Universitas  Lampung administrasi  proses  seminar  akademik  [1]  dilakukan  secara manual.  Proses  manual  ini  terdapat  beberapa  kekurangan  yang menghasilkan masalah, contoh dalam proses seminar akademik, informasi  jadwal  seminar  atau  periode  seminar  tidak  memiliki pusat  informasi  yang  jelas,  proses  validasi  syarat  pendaftaran masih  manual  dan  membutuhkan  banyak resource .  Proses pendaftaran  manual  yang  kurang  terstruktur  mengakibatkan informasi jadwal pendaftaran, jadwal seminar, dan jadwal sidang tugas akhir tidak dapat dilihat oleh mahasiswa secara cepat.
Proses  pengarsipan  administratif  juga  masih  belum  tertata rapi dan terstruktur dan hambatan yang dialami adalah data-data yang  berhubungan  dengan  seminar  akademik  yang  belum terpusat pada satu database [2] sistem. Hal ini akan menimbulkan kesulitan  pada  bagian  administrasi  akademik  kampus  ataupun mahasiswa dalam pencarian data dikemudian  hari.
Oleh  karena  itu  peneliti  melakukan  penelitian  mengenai “Pengembangan  Sistem  Informasi  Pendaftaran  Seminar Akademik  di  Jurusan  Teknik  Elektro  Universitas  Lampung Dengan  Metode Rapid  Application  Development ”.  Proses
pengembangan  sistem  informasi  pendaftaran  seminar  akademik akan diterapkan metode RAD ( Rapid Application Development ).
Metode  RAD  adalah  model  proses  pengembangan perangkat lunak yang bersifat incremental dimana dalam proses requirement  software nya  dipecah  beberapa  fungsi  atau  bagian agar  dalam  pengerjannya  menjadi  terfokus  dan  dalam penyelesaiannya melalui proses yang bertahap, yang merupakan adaptasi  dari  model  air  terjun  versi  kecepatan  tinggi  untuk pengembangan setiap komponen perangkat lunak.

## II. METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  menggunakan  metode Rapid  Application Development (RAD)  yang  memungkinkan  adanya  perbaikan sistem  pada  tahap  tertentu  tanpa  harus  menyelesaikan  seluruh tahap  perancangan  sistem  [3].  Tahapan-tahapan  dalam  metode RAD  yaitu requirements  planning  tasks,  user  design  tasks, construction  tasks ,  dan cutover  task .  Berikut  ini  merupakan ilustrasi dari metode RAD dengan gambar di bawah ini [4].

## I N F O  A R T I K E L
Diterima : 06 Nopember 2019 Direvisi : 05 September 2020 Disetujui : 13 September 2020
Kata Kunci : Pendaftaran seminar, RAD, Sistem informasi, UEQ

## A B S T R A K
Jurusan Teknik Elektro Universitas Lampung memiliki sistem pendaftaran seminar akademik dengan proses  administratif  manual,  terdapat  kekurangan  dari  alur  pendaftaran  yang  sudah  ada  seperti minimnya informasi yang tersaji dengan cepat dengan pengolahan data tidak terpusat di satu database menyulitkan  informasi  status  pendaftaran,  sistem  seminar  akademik  dapat  memudahkan  proses administratif agar dapat diakses oleh pengguna secara bersamaan melalui browser dengan jaringan internet.  Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  untuk  mengembangkan  sistem  informasi  pendaftaran seminar  akademik  di  Jurusan  Teknik  Elektro  Universitas  Lampung  yang  dapat  memasukkan, mengelola, serta menampilkan data dengan baik agar menghasilkan informasi yang akurat dan tersaji dengan  cepat.  Metode  RAD  ( Rapid  Application  Development )  digunakan  sebagai  panduan  untuk membangun sistem informasi pendaftaran seminar akademik. Pengujian dilakukan di setiap fungsi use case pada sistem, kemudian menguji sistem menggunakan metode UEQ, kepada 4 admin TU Jurusan  Teknik  Elektro,  22  mahasiswa  Jurusan  Teknik  Elektro,  4  Staff  IT  UPT  TIK  Universitas Lampung, hasil pengujian sistem pendaftaran seminar akademik memenuhi fungsi yang dibutuhkan 4 aktor, dari 6 kategori menggunakan metode UEQ, benchmark yang didapat adalah 5 point mendapat nilai sangat baik dan 1 point mendapatkan nilai baik.

## PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN SEMINAR AKADEMIK DI JURUSAN TEKNIK ELEKTRO FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS LAMPUNG
MENGGUNAKAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD) 240
A. Requirement planning and specifications
1. Planning of requirement activity
a. Menentukan  perencanaan  kebutuhan  dari  setiap use  case
sistem informasi pendaftaran seminar akademik
Berikut  hasil  perencanaan  kebutuhan  dari  setiap  sistem informasi  yang  ditunjukkan  pada  Tabel  I  sampai  Tabel  IV  di bawah ini.
T ABEL I
K EBUTUHAN FUNGSIONAL USER ADMINISTRATOR
NO AKTOR ID DESKRIPSI 1 Administrator
SK-01 Login ke dalam sistem
2 SK-02 Profil user 3 SK-03 Tambah akun pengelola 4 SK-04 Import data mahasiswa 5 SK-05 Import data dosen
T ABEL II K EBUTUHAN FUNGSIONAL USER OPERATOR
NO AKTOR ID
DESKRIPSI
1 Operator
SK-01 Login ke dalam sistem
2 SK-02 Profil user 3 SK-03 Registrasi akun mahasiswa 4 SK-04 Validasi syarat seminar 5 SK-05 Buka periode seminar
T ABEL III K EBUTUHAN FUNGSIONAL USER MAHASISWA NO AKTOR
ID DESKRIPSI
1 Mahasiswa
SK-01 Login ke dalam sistem 2 SK-02 Profil user 3 SK-03 Daftar seminar 4 SK-04 Upload syarat seminar 5 SK-05 Cetak persyaratan seminar
T ABEL IV K EBUTUHAN FUNGSIONAL USER DOSEN NO AKTOR
ID DESKRIPSI
1
Dosen SK-01 Login ke dalam sistem
2 SK-02 Profil user 3 SK-03 Monitoring mahasiswa
2. Defining user requirement activity
Mendefinisikan dan  membuat diagram use case bisnis [5] untuk  sistem  pendaftaran  seminar  akademik  yang  ditunjukkan pada Gambar 2 dan Gambar 3.
a. Use  case diagram user  administrator dan  operator  sistem pendaftaran seminar akademik
b. Use case diagram mahasiswa dan dosen sistem pendaftaran seminar akademik
3. Modelling of information flow activity
Menentukan  informasi  atau  sumber  pendorong  serta menentukan  keluaran  informasi  setelah  eksekusi  bisnis  proses berhasil ditunjukkan pada Tabel V di bawah ini.
Gambar 2 Use case user administrator dan operator Gambar 3 Use case mahasiswa dan dosen T ABEL V U SE CASE SCENARIO LOGIN ADMINISTRATOT
Use case Name Login Operator Use case ID SK-01 Actor Administrator Description Use case menambahkan kegiatan actor user sebagai administrator masuk ke dalam sistem dengan memasukan username dan password oleh administrator dilanjutkan dengan mengakses situs dan membuka menu l ogin
Precondition
Administrator mengakses sistem membuka menu login Typical course of events
Actor action
System response 1. Login administrator 2. Verification username dan password
3. Redirect menuju halaman utama administrator Alternate course Jika nomor dua salah maka sistem akan menampilkan pesan kesalahan Conclusion Administrator masuk ke sistem Post condition Administrator dapat mengakses halaman administrator
4. System details analysis activity
Merancang dan mengembangkan tata letak tampilan sistem informasi  pendaftaran  seminar  akademik.  Berikut  adalah rancangan  tata  letak  tampilan  sistem  informasi  pendaftaran seminar akademik ditunjukkan pada Gambar 4 dan 5.
a. Desain antar muka login user
Gambar 4 Desain antar muka login user
b. Desain antar muka halaman awal
Gambar 5 Desain antar muka halaman home
5. Mengembangkan sequence diagram  sistem  pendaftaran seminar akademik
Berdasarkan use case yang ada pada sistem informasi kerja praktik dan tugas akhir untuk menggambarkan case yang terjadi beberapa diagram di Gambar 6 sebagai berikut.
Gambar 6 Sequence diagram use case login administrator

## III. H ASIL DAN P EMBAHASAN
Pada  penelitian  [6]  yang  berjudul  sistem  informasi  tugas akhir  dan  praktek  kerja  lapangan  berbasis  web  menggunakan metode  Unified  Process,  dalam  pengembangannya  metode unified  process  yang  memiliki  alur  berurutan  seperti workflow pada waterfall dan  pada  casenya  memiliki  proses  development yang searah yang setiap alur nya harus di selesaikan dan matang untuk  bisa  melanjutkan  ke  alur  berikutnya  setiap  casenya.  Pada penelitian [7] yang berjudul Sistem Informasi Kerja Praktek dan Tugas  Akhir  Program  Studi  Sistem  Komputer  dalam perkembangan  terkait  menggunakan  pendekatan  pemodelan diagram  konteks,  data  flow  diagram  dan  entitiy  realationshiop diagram  yang  berfokus  pada  pengembangan  konsep  diagram konteks  sebagai  dasar  dari  development.  Kedua  penelitian tersebut  juga  belum  mencantumkan  hasil  pengujian  kepada pengguna.  Selanjut  proses  implementasi  dan  pengujian  di jelaskan pada tahapan berikut ini:

## A. Construction
1. Coding and testing activity
Pembuatan  sistem  pendaftaran  seminar  akademik  ini menggunakan bahasa pemprogramman HTML, CSS, JavaScript, dan  PHP  yang  berjalan  di  dalam  webserver  apache[8].  Library tambahan yang digunakan pada sistem ini antara lain untuk back- end  menggunakan  framewok  laravel  5.7  yang  mendukung konsep  MVC  [10].  Pada  front-end  menggunakan  AdminLTE v2.4 untuk menangani tampilan antarmuka untuk desain webiste aplikasi web yang di dalamnya terdapat template desain html dan css untuk tipografi, form, tombol navigasi dan komponen front- end  lainnya  serta  library  dompdf  untuk  menangani  proses pengubahan convert data html  menjadi pdf dalam penelitian  ini serta library laravel-excel untuk menangani importing data excel ke dalam sistem[11].
2. Mengembangkan dan mendokumentasikan rencana pengujian sistem informasi pendaftaran seminar akademik
a. Integration testing
Pada integration  testing untuk  pada  sistem  terdapat beberapa case yang diuji untuk case pada setiap aktor yang ada sesuai dengan uscase yang ada [12].
b. Metode pengujian
Pada  pengujian  ini  memiliki  beberapa  metode  pengujian yang akan diterapkan antara lain
T ABEL VI
K RITERIA PENGUJIAN SISTEM
TEST OBJECTIVE TECHNIQUE COMPLEMENTION 1. Form input (semua form yang membutuhkan input data) dapat melakukan input data untuk database atau untuk diproses 2. Form report atau
laporan dapat mengahasilkan transaksi sesuai dengan input dan proses yang ada 1. Menguji masing- masing tombol pada form 2. Menguji form input dengan berbagai kondisi input 3. Memastikan hasil laporan sesuai dengan input data dan kebutuhan output data 1. Tiap-tiap form input dapat melakukan input data ke dalam database 2. Output yang dikeluarkan sesuai dengan input dan transaksi yang telah dibuat 3. Dapat menghasilkan laporan sesuai dengan yang diharapkan

## PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN SEMINAR AKADEMIK DI JURUSAN TEKNIK ELEKTRO FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS LAMPUNG
MENGGUNAKAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD) 242 c. Jenis keputusan
Setelah  melakukan  pengujian  perangkat  lunak tester akan memberikan keputusan sesuai panduan berikut.
1. OK  :  keputusan  dengan  status  “OK”  ketika  seluruh  kerja sistem  yang  diuji  menunjukkan  kerja  yang  baik  sesuai  dengan desain dan output sesuai dengan completion criteria.
2. NOK : keputusan dengan  status “NOK” ketidakseluruhan kerja  sistem  yang  diuji  menunjukkan  kerja  yang  tidak  sesuai disain dan output tidak sesuai completeion kriteria
3. NO  COMPLETED :  keputusan  dengan  “NC”  ketika  fitur sistem yang diuji belum tersedia
Pengujian dilakukan dengan menguji seluruh use case yang ada pada sistem yang sudah dibuat terdapat 52 use case yang uji setelah  dilakukan  proses  iterasi  dari  awal design pembuatan berikut  adalah  contoh  pengujian  sistem  yang  ditunjukan  pada Tabel VII di bawah ini.
T ABEL VII U SE CASE TESTING LOGIN ADMINISTRATOR
TEST CASE ACTOR ACTION SYSTEM RESPONSE RESULT Sk-01: login administrator Login administrator Verification username dan
password
OK
Redirect menuju halaman utama administrator OK Alternate course Jika password salah maka sistem akan menampilkan pesan kesalahan
OK
d. Tampilan pengujian
Tampilan  pengujian  dari  sistem  informasi  pengembangan sistem pendaftaran seminar akademik ditunjukkan pada Gambar 7 sampai dengan Gambar 17 di bawah ini.
Gambar 7 Tampilan home awal sistem pendaftaran  seminar akademik Gambar 8 Tampilan error login
Gambar 9 Tampilan halaman awal utama mahasiswa Gambar 10 Tampilan error daftar seminar periode seminar Gambar 11 Tampilan jika berhasil mengisi jadwal seminar Gambar 12 Tampilan halaman upload hasil seminar Gambar 13 Tampilan buka periode seminar
Gambar 14 Tampilan konfigurasi registrasi akun user Gambar 15 Tampilan validasi seminar mahasiswa Gambar 16 Tampilan data jadwal seminar Gambar 17 Tampilan detail arsip hasil syarat seminar

## B. Acceptance testing and turnover activity
Dalam acceptance  test  and  turnover  activity terdapat beberapa tahapan yaitu:
1. Membangun deployment diagram  dari  sistem  informasi pendaftaran seminar akademik.
Deployment diagram  menunjukkan  implementasi  dari keseluruhan sistem pendaftaran seminar akademik dalam proses eksekusi seperti ditunjukkan pada Gambar 18 di bawah ini.
Gambar 18 Tampilan deployed diagram sistem
2. User  Acceptance  Test  (UAT) untuk  sistem  informasi
pendaftaran seminar akademik
Pada  tahap  UAT  menggunakan  metode  UEQ  ( User Experince  Questionnaire )  didapatkan  data  seperti  Gambar  19 dengan Q adalah jumlah banyaknya koresponden dan pada item adalah  26  butir  pertanyaan  berisikan  1  sampai  7  jumlah point yang isikan setiap butir pertanyaan.
Gambar 19 Data hasil questionnaire UEQ
Dari  Gambar  19  akan  didapatkan  hasil benchmark data UEQ yang bisa dilihat pada Gambar 20 di bawah ini.
Gambar 20 Hasil benchmark data UEQ
Dari  data  yang  didapat graphic yang  ditunjukkan  pada Gambar  20  dapat  disimpulkan  hasil  dari graphic tersebut  bisa dijelaskan bahwa dari 6 kategori yang ada pada UEQ, pada point daya tarik, kejelasan efisiensi, ketepatan, stimulasi, memiliki point excellent dan  pada point kebaruan  memiliki  nilai  baik  yang diberikan oleh para koresponden [13].

## PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN SEMINAR AKADEMIK DI JURUSAN TEKNIK ELEKTRO FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS LAMPUNG
MENGGUNAKAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD) 244

## IV. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  yang  telah  dicapai  membangun  sistem informasi  pendaftaran  seminar  akademik  di  Jurusan  Teknik Elektro  Fakultas  Teknik  Universitas  Lampung  menggunakan metode Rapid Application Development didapatkan 40 u se case design requirement dan dengan proses  iterasi dari  metode  yang dilakukan  berkembang  menjadi  52 use  case menyesuaikan dengan  desain  tahap  awal  serta  berhasil  diakses  oleh  4  aktor secara bersamaan menggunakan koneksi internet dengan bantuan aplikasi browser serta  berdasarkan  hasil User  Acceptance  Test (UAT)  Pengembangan  sistem  pendaftaran  seminar  akademik dengan  metode  UEQ  dari  enam  kategori,  lima  kategori mendapatkan  nilai  sangat  baik  dan  satu  kategori  mendapatkan nilai baik, dari 30 koresponden yang diuji.

## DAFTAR RUJUKAN
[1] Sitorus.  Dr.  Henry  B.H.  2016.  Manual  Prosedur Pelaksanaan  Kerja  Praktik,  Seminar  Usul  dan  Tugas Akhir  Jurusan  Teknik  Elektro  Fakultas  Teknik-
Universitads Lampung. Manual Prosedur Pelaksanaan.
[2] Mandar,  Ruko.  2016. Kitab  Tips,  Latihan  dan  Soal Database. Malunda:Elex Media Komputindo .
[3] Pressman,  Roger  S.  2010. Software  Engineering  :  A Practitioner’s  Apprach, Seventh Edition.Yogyakarta: Andi .
[4] Martin, James. Rapid  Application Development , New York: Macmi Pub.Co., 1991.
[5] Shalahuddin, Muhammad. 2014. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi  Objek , Bandung: Informatika Bandung.
[6] Adiwinata  R.  Sarwoko,  E,A.  Indriyati. Sistem
Informasi  Tugas  Akhir  &  Praktek  Kerja  Lapangan Berbasis Web Menggunakan Metode Unified Process . Jurnal  Masyarakat  Informatika,  Volume  2,  Nomor  3, ISSN 2086 – 4930
[7] Kusumaningrum,  K.  Rochim  A,F.  Kridalukmana,  R. Sistem  Informasi  Kerja  Praktik  dan  Tugas  Akhir Program  Studi  Sistem  Komputer .    Jurnal  Teknologi dan Sistem Komputer, Vo. 1 No. 2 April 2013
[8] Kusuma, R.V. Prasetyaningrum, I. Martina, E. Sistem Informasi Manajemen Tugas Akhir dan Kerja Praktek Jurusan Teknik Informatika PENS-ITS Berbasis Web .
[9] Kadir, Abdul. 2003. Pemprogramman Web Mencakup
HTML, CSS, Javascript & PHP. Yogyakarta: Andi.
[10] Awan Pribadi Basuki. 2014. Konsep dan Implementasi  Pemprograman  Laravel .Yogyakarta: Lokomedia.
[11] Liliek  Triyo.  2016.  Sistem  Informasi  Akademik Kampus Berbasis Web dengan Laravel 5. Yogyakarta: Lokomedia.
[12] Alfatta,  Hanif.  2007.Analisis  &  Perancangan  Sistem Informasi  untuk  Keunggulan  Bersaing  Perusahaan  &
Oganisasi Modern. Yogyakarta:Andi.
[13] Shafira, V.I., Ismiarta, A., Hannifah,
M.A.2018. Evaluasi  dan  Perbaikan  User  Experience Menggunakan  User  Experince  (UEQ)  dan  Focus Discussion  (FGD)  pada  Situs  Web  FILKOM  Apps
Mahasiswa . Jurnal pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, 9, 3224-3232.