## SISTEM INFORMASI KOPERASI KARYAWAN PADA PT. ANUGERAH PHARMINDO LESTARI BERBASIS JARINGAN
Ita Arfyanti 1) , Siti Lailiyah 2) , Astika Erwin Putranto 3)
1,3 Sistem Informasi, STMIK Widya Cipta Dharma
2 Teknik Informatika, STMIK Widya Cipta Dharma Jl. M. Yamin No. 25, Samarinda, 75123 E-mail : qonita23@yahoo.com 1) , lail.59a@gmail.com 2) , ashdutz@gmail.com 3)

## ABSTRAK
Tujuan  dari  penelitian  sistem  informasi  Koperasi  Karyawan  untuk  mempermudah  para  pegawai  koperasi  dalam  menyajikan informasi kepada para anggota koperasi dalam hal jual beli barang maupun simpan pinjam anggota koperasi.
Metode  Penelitian  yang  digunakan  pada  penelitian  ini  meliputin  Studi  Lapangan  yang  terdiri  dari  wawancara  terhadap  salah satu pegawai koperasi dan Observasi langsung ke tempat penelitian, Studi Pustaka yaitu peneliti mengambil beberapa wacana dari  Pustaka  yang  digunakan  untuk  memperkuat  metode  penelitian.  Metode  Pengembangan  Sistem  yang  digunakan  di  dalam penelitian  ini  menggunakan  metode Waterfall ,  dimana  tahap  pengembangannya  terdiri  dari  : Requirement  Definition,  System and Software Design, Implementation and Unit Testing, Integration and System Testing dan Operation and Maintenance.
Hasil  yang  diharapkan  oleh  peneliti  adalah  Sistem  Informasi  Koperasi  yang  tepat  guna  dan  tepat  sasaran,  mudah  digunakan oleh para karyawan koperasi maupun anggota koperasi.
Kata Kunci : Sistem, Informasi, Sistem Informasi, Koperasi, SHU

## 1. PENDAHULUAN
Memasuki  era  perdagangan  bebas  yang  sangat  pesat seperti  sekarang  ini,  para  pelaku  ekonomi  dituntut    harus selalu  aktif  dan  memiliki    inovasi  dalam  mengembangkan usaha yang  dimilikinya,  agar usaha yang  telah dibangunnya dapat menjadi semakin berkembang. Sekarang  ini  banyak  pedagang  kecil  yang  baru  merintis usahanya  dengan  modal  yang  kecil.  Untuk  dapat mendirikan  usaha  yang  dapat  memenuhi  kebutuhan konsumen,  diperlukan  modal  yang  cukup  besar  agar usahanya dapat semakin berkembang.
Pada  Koperasi  Karyawan  “PT.  A  P  L”,  juga  terdapat pelayanan Simpan Pinjam dan Jual Beli. Sistem pencatatan administrasi  di  Koperasi  Karyawan  “PT.  A  P  L”  masih menggunakan  buku  besar  yang  kemudian  ke  excel. Kelemahan sistem disana pencatatan data-data transaksinya  masih  manual,  sehingga  tidak  efisien.  Setiap melakukan  transaksi  petugas  harus  memasukkan  data pribadi  anggota.  Model  pembuatan  laporan  itu  sering mengakibatkan terjadinya kesalahan. Petugas juga kesulitan membuat rincian sesuai dengan kebutuhan. Dari  latar  belakang  masalah  yang  ada  maka  peneliti memberikan  solusi  kepada  koperasi  untuk  membuat  suatu sistem  informasi  koperasi  karyawan  yang  cepat,  akurat, update ,  dan  juga  mudah  oleh  para  karyawan  koperasi maupun anggota koperasi.

## 2. RUANG LINGKUP PENELITIAN
Permasalahan difokuskan kepada :
1. Perhitungan SHU yang terdapat di dalam koperasi
2. Perhitungan didapatkan dari transaksi anggota koperasi, simpan pinjam, dan laba dari perusahaan
3. Perhitungan SHU yang mudah, cepat dan akurat yang diperoleh dari proses transaksi anggota koperasi, simpan pinjam dan laba perusahaan
3. BAHAN DAN METODE
3.1 Koperasi
Koperasi  adalah  organisasi  ekonomi  rakyat  yang berwatak  sosial,  beranggotakan  orang-orang  atau  badan hukum  yang  merupakan  tata  susunan  ekonomi  sebagai usaha bersama berdasarkan asas kekeluargaan (Hendrojogi, 2004).

## 3.2 Flow of Document
Flow of Document adalah suatu model bagan alur untuk menggambarkan  sistem  dokumen  dari  proses  pelaporan yang  dapat  dihubungkan  satu  sama  yang  lain  dengan  alur data,  baik  secara  manual  maupun  terkomputerisasi (Jogiyanto, 2008).
Tabel 1. Simbol Flow of Document
SIMBOL

## KETERANGAN
Titik terminal, digunakan untuk  menunjukkan  proses awal  dan  akhir  dari  suatu proses Operasi secara manual Fungsi  pengelolahan  proses /menunjukkan kegiatan proses program komputer Simbol Input/output , digunakan  untuk  mewakili data input/output
Dokumen  atau  laporan input output baik  untuk  proses manual, mekanik atau komputer Menunjukkan input yang menggunakan on-line keyboard Tempat Penyimpanan Data Menggunakan Hard Disk
Arus  Informasi  /  kegiatan proses  dari  operasi  program komputer
File storage offline Numeric, Character
Peng hub ung  kehalaman  yang masih sama / kehalaman yang sama

## 3.3 Model Air Terjun
Model ini adalah model klasik yang bersifat sistematis dan berurutan dalam membangun software (Simarmata, 2010).
Gambar 1. Fase-fase dalam Waterfall Model
4. RANCANGAN SISTEM INFORMASI
1. Flow of Document yang berjalan
FOD  yang  berjalan  yang  terdapat  di  dalam  PT. Anugerah  Pharmindo  Lestari.  Dimulai  dari  anggota mengisi  slip  setoran,  slip  setoran  yang  sudah  terisi kemudian  diserahkan  kepada  kasir,  dari  kasir  memproses angsuran  kredit  anggota  hingga  menjadi  bukti  slip  setoran dan  kwitansi  yang  diserahkan  kepada  anggota.  Kasir membuat  laporan  data  anggota,    angsuran  dan  pinjaman untuk diserahkan kepada pimpinan.
Mulai
Slip setoran anggota Pengisian slip setoran Slip setoran Anggota sudah diisi 2 1 Bukti slip setoran dan kwitansi Slip setoran Anggota sudah diisi Angsuran kredit anggota 2 1 Bukti slip setoran dan kwitansi Pembuatan laporan A -   Laporan data anggota -   Laporan angsuran -   Laporan pinjaman -   Laporan data anggota -   Laporan angsuran -   Laporan pinjaman Selesai Anggota Kasir Pimpinan
Gambar 2. Flow of Document yang sedang berjalan
2. Flow of Document yang diusulkan
Bagian  admin  telah  meng input kan  data-data  anggota, data anggaran dasar, data distributor, data barang kedalam sistem  dan  disimpan  kedalam database .  Proses  dimulai saat  anggota    datang  ke  koperasi  dan  memberikan  data anggota kepada bagian admin. Bagian admin meng input kan  data  anggota  koperasi  tersebut  kedalam sistem database . Anggota yang sudah mendaftar menerima kartu  anggota.  Jika  anggota  koperasi  tersebut  melakukan transaksi  pembelian  barang  maka  bagian  kasir  akan menginputkan data penjualan barang dan kemudian masuk ke  system database ,  dan  anggota  tersebut  mendapat  bukti pembelian  barang.  Anggota  koperasi  yang  melakukan transaksi simpan pinjam langsung  menuju ke bag. Simpan Pinjam,  bag.  Simpan  pinjam menginputkan apa  yang dilakukan  anggota  koperasi  tersebut.  Dari  proses  inputan tersebut  menghasilkan  nota  simpanan  maupun  pinjaman yang  diberikan  kepada  anggota  koperasi  sebagi  bukti. Anggota yang melakukan pembayaran angsuran
mendapatkan bukti nota angsuran dari bag. Simpan pinjam.
Anggota Kasir Pimpinan Admin
Flow Of Document yang Diusulkan Mulai Data anggota Proses data anggota Input data anggota Anggota Data anggota Bag. Simpan pinjam Proses data barang Input data barang barang Data simpanan Proses data simpanan Input data simpanan simpanan Data simpanan Logistik Proses data barang masuk Input data barang masuk Barang masuk Proses data penjualan Input data penjualan penjualan Berkas pengajuan pinjaman Berkas pengajuan pinjaman Proses data pinjaman Input data pinjaman pinjaman Distributor Data Distributor Proses Distributor Input Data Distributor Distributor Data Distributor Faktur Proses data angsuran Input data angsuran angsuran Proses Perhitungan SHU SHU LAPORAN Laporan Pembelian Laporan Pinjaman Laporan Penjualan Laporan SHU Laporan Pembelian Laporan Penjualan Laporan Pinjaman Laporan SHU Selesai Data Barang Kartu Anggota Bukti Angsuran Data Distributor Nota Penjualan Nota Penjualan Nota Penjualan Nota Pinjaman Nota Pinjaman Nota Simpanan Nota Angsuran Nota Simpanan Nota Angsuran Kartu Anggota
Gambar 3. Flow of Document yang diusulkan

## 3. Context Diagram
Terdapat entitas anggota yang memberikan data anggota, berkas pengajuan pinjaman dan mendapatkan kartu anggota, nota penjualan,  nota  simpanan, nota pinjaman dan nota angsuran. Entitas logistik  memberikan data barang  masuk. Entitas admin memberikan data barang dan juga menerima laporan dari system. Entitas kasir yang memberikan data penjualan dan juga nota penjualan. Entitas bag. Simpan pinjam yang memberikan data simpanan, pinjaman, angsuran dan nota simpanan, pinjaman dan angsuran. Entitas distributor  yang  memberikan  data  distributor  dan  faktur.  Yang  terakhir entitas pimpinan  yang  menerima laporan dari sistem
Sistem Informasi Koperasi Karyawan pada PT. Anugerah Pharmindo Lestari Anggota Admin Distributor Logistik Pimpinan Kasir Bag. Simpan Pinjam D a ta A n g g o ta D a ta B a ra n g Data Distributor Barang Masuk D a ta P e n ju a la n D a ta S im p a n a n D a ta P in ja m a n D a ta A n g s u ra n LaporaPembelian Laporan Penjualan Laporan Pinjaman Laporan SHU L a p o ra n S H U L a p o ra n P e m b e lia n L a p o ra n P e n ju a la n L a p o ra n P in ja m a n Berkas Pengajuan Pinjaman Faktur N o ta P e n ju a la n N o ta S im p a n a n N o ta A n g s u ra n Nota Pinjaman Nota Angsuran N o ta S im p a n a n N o ta P in ja m a n N o ta P e n ju a la n Kartu Anggota
Gambar 4. Context Diagram
4. Data Flow Diagram Level 0 Terdapat  tujuh entitas yaitu  anggota,  distributor, logistic,  kasir,  admin,  bag.  Simpan  pinjam  dan  pimpinan. Proses pertama dimulai dengan entitas anggota menginputkan  data  anggota  yang  disimpan  kedalam data store anggota.  Dari data  store anggota  tersebut  anggota mendapatkan kartu anggota. Entitas
distributor menginputkan data distributor yang disimpan kedalam data store distributor. Entitas logistic  menginputkan  data pembelian  barang  yang  disimpan  ke  dalam data  store pembelian. Entitas kasir  menginputkan  data  penjualan yang  disimpan  ke  dalam data  store penjualan.  Jikan anggota  koperasi  melakukan  transaksi  pembelian  barang, mendapatkan  nota  penjualan  yang  didapatkan  dari data store penjualan  dan  anggota. Entitas admin  yang menginputkan  data  barang,  anggaran  dasar  yang  disimpan ke  dalam data  store barang  dan  anggaran  dasar.    Proses simpanan,  pinjaman  dan  angsuran  yang  dilakukan  oleh anggota  koperasi  disimpan  ke data  store simpanan, pinjaman dan angsuran, dan anggota koperasi mendapatkan  nota  simpanan,  pinjaman  dan  angsuran  dari masing-masing data  store .  Dan  proses  SHU  anggota koperasi juga diinputkan oleh admin dan disimpan ke data store SHU.  Proses  ini  melibatkan  tabel  simpanan, pinjaman,  angsuran,  penjualan,  dan  anggota. Entitas pimpinan  menerima  laporan  pembelian  yang  melibatkan tabel  pembelian,  kemudian  laporan  penjualan  melibatkan tabel  penjualan,  laporan  SHU  yang  melibatkan  tabel pinjaman, angsuran, simpanan, penjualan, dan anggota dan laporan pinjaman yang melibatkan tabel pinjaman.
1
Input Data Anggota Anggota Data anggota Anggota Anggota Logistik Admin 2 Input Data Barang Data barang Barang Ba ra ng 4 Input Data Pembelian Barang Pembelian pembelian Barang Masuk Distributor 3 Input Data Distributor Distributor distributor Data distributor Distributor Kasir 5 Input Data Penjualan Penjualan pembelian Data penjualan Ba ra ng An gg ota Bag. Simpan Pinjam 6 Input Data Simpanan Simpanan 7 Input Data Pinjaman Pinjaman 9 Proses SHU SHU Shu Anggota Simpanan 8 Input Data Angsuran Angsuran Anggsuran Pe nju ala n Sim pp an an Pinjaman An gs ura n 10 Laporan Pe m be lia n Pe m be lia n An gg ota Ba ra ng Sim pa na n shu PIMPINAN La po ra n P em be lia n La po ra n p en jua lan La po ra n S H U La po ra n pin jam an La po ra n P inja m an La po ra n S H U La po ra n p en jua lan La po ra n p em be lia n
An gg ota An gg ota An gg ota Berkas Pengajuan Pinjaman Fa ktu r D ata P inja m an N ota P en jua lan Nota Simpanan N ota P inja m an Nota Angsuran Kartu Anggota
Gambar 5. Data Flow Diagram Level 0
5. Data Flow Diagram Level 1 pada proses laporan
Laporan  pembelian  didapatkan  dari data  store distributor  dan  barang.  Laporan  penjualan  didapatkan  dari data  store anggota,  barang  dan  penjualan.  Laporan pinjaman didapatkan dari data store anggota dan pinjaman. Laporan  SHU  didapatkan  dari data  store anggota, pembelian, angsuran dan SHU. Laporan tersebut diberikan kepada admin dan juga pimpinan koperasi
.
Anggota Barang Distributor SHU Pembelian Penjualan Pinjaman Angsuran 10.1 Laporan Pembelian 10.2 Laporan Penjualan 10.3 Laporan Pinjaman 10.4 Laporan SHU A n g g o ta Barang Barang D is tr ib u to r A n g g o ta A n g g o ta SHU Pembelian P e n ju a la n Pinjaman Angsuran Admin Pimpinan Laporan Pembelian L a p o ra n P e n ju a la n Laporan Penjualan L a p o ra n P e m b e lia n Laporan Pinjaman L a p o ra n P in ja m a n L a p o ra n S H U Laporan SHU
Gambar 6. Data Flow Diagram Level 1 pada proses laporan
6. Hierarchy Input Process Output
Adapun  diagram Hierarchy  Input  Process  Output ( HIPO ) dari Sistem Informasi  Koperasi Karyawan ”PT. A P L” dapat dilihat pada gambar 7.
10.1 Laporan Pembelian 10.2 Laporan Penjualan 10.3 Laporan Pinjaman 10.4 Laporan SHU Sistem Informasi Koperasi Karyawan pada PT. Anugerah Pharmindo Lestari
1 Data Anggota 2 Data Barang 3 Data Distributor 4 Data Pembelian Barang 5 Data Penjualan 6 Data Simpanan 7 Data Pinjaman 8 Data Angsuran 9 Proses SHU 10 Laporan 1.1 Kartu Anggota 5.1 Nota Penjualan 7.1 Nota Pinjaman 8.1 Nota Angsuran 6.1 Nota Simpanan
Gambar 7. Hierarchy Input Process Output

## 7. Relasi antar Tabel
Relasi  antar  tabel  digunakan  untuk  mempermudah hubungan antar entitas yang satu dengan entitas yang lain sehinga mempermudah sistem kerja antar entitas .
Gambar 8. Relasi Antar Tabel
5. IMPLEMENTASI
1. Microsoft Visual Basic 6.0
Microsoft  visual  basic adalah  bahasa  pemrograman yang memiliki
IDE (Integrated
Development Environtment) digunakan untuk membuat aplikasi windows yang  berbasis  grafis  ( GUI  –  Graphical  User  Interface ) (Mangkulo, 2003).
Gambar 9. Tampilan Microsoft Visual Basic 6.0
2. Seagate Crystal Report 8.5 Crystal  Report adalah  suatu  program  aplikasi  untuk pembuatan laporan atau report yang sangat canggih serta mudah  dalam  penggunaanya.  Selain  itu, Crystal  Report
dapat  menggunakan  berbagai Form at  data  dari  berbagai program aplikasi. Sumber data  yang dapat dipakai dengan program  aplikasi  ini  dapat  berasal  dari  data  lokal  maupun sumber data remote, misalnya dari komputer server (Hadi, 2003).
Crystal  Report adalah  suatu  program  aplikasi  untuk membuat  laporan-laporan  dalam  berbagai  bentuk  dan  dari berbagai sumber data (Alam, 2005)
Gambar 10. Tampilan awal Crystal Report
3. MySQL salah satu aplikasi database yang cukup di kenal adalah
MySql yang  mana  merupakan  suatu  aplikasi  database server yang dapat menangani data bervolume besar. MySql adalah  program  database  yang  mampu  mengirim  dan menerima  data  dengan  sangat  cepat  dan multiuser (Kadir, 2008).

## Gambar 11. Tampilan MySQL
4. Topologi Star
Topologi star merupakan topologi yang meng hub ungkan beberapa komputer dengan menggunakan perangkat yaitu hub atau switch . Perangkat ini berfungsi sebagai pengontrol dari semua komputer yang ter hub ung dalam jaringan (Madcoms, 2004).
Gambar 12. Topologi Star 5. Client – Server Server adalah  komputer  yang    menyediakan  fasilitas bagi  komputer-komputer  lain  didalam  jaringan  dan Client adalah komputer-komputer yang menerima atau
menggunakan fasilitas yang disediakan oleh server . Server di  jaringan  tipe Client-server disebut Dedicated  Server karena  murni  berperan  sebagai server yang  menyediakan fasilitas kepada workstation dan server tersebut tidak dapat berperan  sebagai workstation. Gambaran  dari  Jaringan Client  Server dapat  dilihat  pada  gambar  13  (Madcoms, 2004)
Gambar 13. Arsitektur Client – Server
6. Kabel Cross
Kabel cross adalah  kabel  yang  memiliki  urutan  warna yang  berbeda  pada  kedua  ujung  konektor,  susunan  mana saja  yang  membedakan  nya  ?  dari  susunan  warna  yang telah  anda  susun  anda  hanya  tinggal  menukar  urutan pin/warna  di  salah  satu  ujung  konektor  yang  anda  pasang dimana  urutan  warna  yang  ditukar  adalah  urutan  ke  1 dengan yang ke 3 dan urutan warna yang ke 2 dengan yang ke 6 . ( 1,3 ) ( 2,6 ) , Maka hasilnya seperti berikut :
Gambar 14. Cross Cable Connector
Adapun  fungsi  dari  tiap  pin  bisa  dilihat  pada  gambar berikut :
Gambar 15. Simbol Pin Element Cross
7. Hub
Suatu perangkat yang memiliki banyak port yang akan meng hub ungkan  beberapa node (komputer)  sehingga
membentuk  suatu  jaringan  pada  topologi  star  (Fandimin, 2012).
Gambar 11. Hub

## 6. KESIMPULAN
Dari  permasalahan  yang  ada  penulis  memberikan kesimpulan  mengenai  program  Sistem  Informasi  Koperasi Karyawan  PT.  Anugerah  Pharmindo  Lestari  sebagai berikut :
1. Diharapkan dengan program  sistem informasi  koperasi karyawan  dapat  memberikan  informasi  simpanan, pinjaman, anggota dengan cepat
2. Didapatkan  data  yang  akurat  dan  ter- backup dengan baik karena seluruh transaksi tersimpan dalam database yang terkomputerisasi.
3. Diharapkan sistem yang dibuat dapat
diimplementasikan  dan  sekaligus  dapat  membantu  dan berkontribusi secara aktif dalam peningkatan pelayanan.
4. Diharapkan  dengan  program  yang  telah  dibuat  dapat menghitung SHU anggota dengan cepat.

## 7. SARAN
Untuk kelancaran sistem ini penulis memberikan saran yang  sekiranya  dapat  membantu  kinerja  program  Sistem Informasi  Koperasi  Karyawan  “PT.  A  P  L”  Samarinda adalah sebagai berikut:
1. Melakukan  penambahan  sistem  supaya  anggota  yang belum bisa membayar angsuran pada bulan yang sudah ditentukan  bisa  dikurangi  dari  jumlah  saldo  simpanan anggota tersebut.
2. Ditambahkan  metode  sms  gateway  sehingga  jika  ada anggota  yang  sedang  melakukan  perjalanan  bisa melakukan  pengecekan  saldo  dan  juga  jumlah  sisa angsuran yang harus dibayar.
3. Bagi  peneliti  yang  berminat  untuk  mengembangkan penelitian  ini  lebih  lanjut  agar  dapat  menambahkan fasilitas  untuk  pemberian  suku  bunga  koperasi berdasarkan  pinjaman,  misalkan  pinjaman  <=  Rp 10.000.000 maka bunga pinjaman sebesar 8% dan jika pinjaman  >=  Rp  10.000.000  maka  bunga  pinjaman sebesar 20% ( Tanpa Agunan / Jaminan.
4. Jika  dalam  proses  peminjaman  terdapat  penggunaan agunan  /  jaminan  maka  bunga  pinjaman  akan menyesuaikan dengan suku bunga bank.
5. Bagi  mahasiswa  yang  ingin  mengembangkan  program ini lebih lanjut diharapkan untuk menambahkan laporan anggota koperasi secara mendetail dan menyeluruh.

## 8. DAFTAR PUSTAKA
Alam,  M.  Agus  J.  2005. Cara  Mudah  Menggunakan Crystal Report XI, Jakarta : Elex Media Komputindo
Jogiyanto,HM. 2005. Analisis Sistem Informasi
Pendekatan  Terstruktur  Teori  dan  Praktek  Aplikasi Bisnis , Jakarta
Janner,  Simamarta,  2010, Rekayasa  Perangkat  Lunak, Yogyakarta: Penerbit Andi.
Kadir  Abdul,  2008. Tuntunan  Praktis  Belajar  Database Menggunakan MySQL, Penerbit : Andi Offset
Lughot,  2011, Kabel  Jaringan  Straight  and  Cross, http://lughot.blogspot.com/2011/04/kabel-jaringan- utp-straight-dan-cross.html#ixzz20g6DTIi0,  diakses pada tanggal 03 Oktober 2012
Mangkulo,  Hengky  Alexander,  (2003), Aplikasi  Database Menggunakan  ADO  VB  6.0  dan  SQL  Server  2000, Surabaya : Elex Media Komputindo
Madcoms,  2004, Sistem  Jaringan  Komputer  Untuk Pemula, Penerbit : Andi Offset
Rahadian  Hadi,2003. Membuat  Laporan  dengan  Crystal Report  8.5  dan  Visual  Basic  6.0, Bandung  :  Elex
Media Komputindo