Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 5 No. 4 Oktober 2023 Hal. 484-491 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis

## Penerapan Metode Scrum Pada Perancangan Sistem Informasi Manajamen Arsip Surat Berbasis Web
Sekar Ayu Widya a , Lala Nilawati b
a Fakultas Teknik dan Informatika, Universitas Bina Sarana Informatika, sekarrwidyaa13@gmail.com Fakultas Teknik dan Informatika, Universitas Bina Sarana Informatika, lala.lni@bsi.ac.id
Submitted: 01-09-2023, Reviewed: 07-09-2023, Accepted 26-09-2023 https://doi.org/10.47233/jteksis.v5i4.1044

## Abstract
An archive  management information  system  is  needed by  an agency  to  improve  the performance and  effectiveness  of  its users.  East  Jakarta  Human  Settlements,  Spatial  Planning  and  Land  Management  (SDCKTRP)  Sub-dept.,  currently  data collection on archival documents, especially archives of incoming and outgoing letters and reporting, still uses excessive amounts of paper, making storage space inefficient, so it takes a long time to get the desired data. . This research produces a web-based mail archive management information system, which aims to increase the efficiency of archive management, reduce excessive use of paper, speed up the process of searching for required archives and help utilize storage space more efficiently. The research method used in designing this system was by applying the Scrum method, and the application was built using the CodeIgniter framework and using the MySQL database. The mail archive management information system that was built can make it easier to process data and the data storage process will be more neatly arranged, because it is stored in a database so that it can prevent data loss.
Keywords: Scrum, Archives Management, Information Systems

## Abstrak
Sebuah  sistem  informasi  manajemen  arsip  diperlukan  oleh  sebuah  instansi  agar  meningkatkan  kinerja  dan efektifitas penggunanya.  Suku  Dinas  Cipta  Karya,  Tata  Ruang  dan  Pertanahan  (SDCKTRP)  Jakarta  Timur, saat ini pendataan  dokumen  arsip  khususnya  arsip  surat  masuk  dan  keluar  serta  pelaporannya  masih  menggunakan  kertas  yang berlebihan menjadikan ruang penyimpanan yang tidak efisien, sehingga membutuhkan waktu yang lama untuk mendapatkan data yang diinginkan. Penelitian ini menghasilkan sistem informasi manajemen arsip surat berbasis web, yang bertujuan untuk  meningkatkan  efisiensi  pengelolaan  arsip,  mengurangi  penggunaan  kertas  yang  berlebihan,  mempercepat  proses pencarian arsip yang dibutuhkan serta membantu memanfaatkan ruang penyimpanan yang lebih efisien. Metode penelitian yang digunakan dalam pembuatan perancangan sistem ini  dengan menerapkan metode scrum , dan aplikasi yang dibangun menggunakan framework Codeigniter serta menggunakan database MySQL . Sistem informasi manajemen arsip surat  yang dibangun  ini,  dapat  memudahkan  dalam  mengolah  data  serta  proses  penyimpanan  data  akan  lebih  tersusun  rapi,  karena disimpan kedalam database sehingga dapat mencegah hilangnya data . Keywords: Scrum, Manajemen Arsip, Sistem Informasi
This work is licensed under Creative Commons Attribution License 4.0 CC-BY International license

## PENDAHULUAN
Kemajuan  teknologi  informasi  saat  ini  tidak lepas  dari  perkembangan  sistem  informasi,  yang difungsikan  sebagai  sarana  penyediaan  informasi untuk  berbagai  keperluan.  Kebutuhan  akan  sebuah informasi  yang  semakin  meningkat,  menuntut lembaga  atau  organisasi  untuk  memperbarui sistemnya, seperti penerapan sistem yang terkomputerisasi yang bertujuan dapat bersaing dan meningkatkan kualitas kerja. Arsip dapat dikatakan sebagai salah satu sumber informasi yang berfungsi sangat  penting  dalam  menunjang  proses  kegiatan manajemen dan adminsitrasi dalam sebuah instansi [1].  Keberadaan  arsip  dalam  sebuah  lembaga  atau instansi  menempati  posisi  enting  dan  berharga karena adanya informasi didalamnya [2]. Selain itu arsip  dapat  menjadi  bukti  dari  kegiatan  atau peristiwa  dalam  berbagai  media  dan  bentuk disesuaikan dengan perkembangan teknologi
informasi dan komunikasi pada setiap lembaga baik lembaga  negara  ataupun  swasta  [3].  Penerapan sistem informasi untuk mengelola data arsip sangat diperlukan  untuk  sebuah  lembaga,  sehingga  dapat memberikan  kemudahan  bagi  penggunanya  dalam mengelola  dan  mengarsipkan  data  [5],  dengan adanya sistem informasi dalam kearsipan berfungsi dalam  membantu  keseharian  perkerjaan filling dokumen [6].
Metode scrum dalam pengembangannya dilakukan  oleh  Jeff  Sutherland  pada  tahun  1993 yang  bertujuan  sebagai  metode  untuk  pengelolaan dan  pengembangan  yang  mengikuti  prinsip Agile [10]. Dilihat dari sisi kerangka kerja yang dimiliki, metode scrum terdiri  dari  sebuah scrum  team dan peran-peran yang dibutuhkan didalam tim tersebut, adanya  kejadian  ( event ),  artefak,  dan  adanya berbagai  aturan  yang  terkait  [11].  Metode scrum menunjukan  hasil  dari  kualitas software yang  baik
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 5 No. 4 Oktober 2023 Hal. 484-491 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis
sesuai  keingginan  penggunanya  [12],  dan  bisa diterapkan  dalam  proyek  baik  berskala  besar maupun  kecil  serta  mudah  dalam  hal  mengadopsi perubahan [13]. Metode scrum bisa dinilai sebagai metode  yang  sesuai  dari  sisi  pengembang,  karena lebih  sistematis  dalam  pengerjaannya  [14].  Sisi penting  pengerjaan  menggunakan  metode scrum dalam sebuah tim akan diorganisir oleh perorangan, kemudian akan ada penguraian yang dilakukan oleh masing-masing  manajemen  yang  ada  pada  setiap proses  dalam  tim  yang  bersangkutan  [15]. Perubahan  dalam  kebutuhan  sistem  ( requirements ) dapat diatasi pada saat proses pengembangan sistem, yang  merupakan  salah  satu  manfaat  penggunaan metode scrum ,  selain  itu  produk  sistem  yang dihasilkan dapat sesuai dengan kebutuhan pengguna nya  karena  adanya  review  yang  dilakukan  secara berulang  [16].  Sistem  informasi  manajemen  aset yang  dibangun  menggunakan  metode  scrum, terbukti  dapat  memudahkan  penggunanya  dalam proses  manajemen  asset,  dan  memudahkan  dalam pelacakan kondisi asset [17]. Sistem informasi yang dibangun  dengan  menerapkan  metode  scrum  diuji menggunakan  UAT,  hasilnya  menunjukan  tingkat keberhasilan  yang  baik,  dan  dari  sisi  pengguna sistem  yang  dihasilkan  memberikan  respon  yang baik sesuai hasil rancangan sistem [18].
Pemda Suku Dinas Cipta Karya, Tata Ruang dan Pertanahan  (SDCKTRP)  Jakarta  Timur  adalah lembaga  pemerintah  yang  bertanggung  jawab  atas pembangunan  gedung  di  wilayah  Jakarta  Timur. Permasalahan  yang  dihadapi  Pemda  SDCKTRP adalah  pada  proses  pendataan  dokumen  kearsipan surat yang masih menggunakan cara manual, dengan penggunaan kertas yang berlebihan atau penggunaan ruang penyimpanan yang tidak efisien. Kegiatan pengarsipan yang dilakukan secara manual masih  bisa  diterapkan  apabila  jumlah  data  masih sedikit, namun tentunya jumlah dokumen yang perlu diarsipkan seiring waktu akan terus bertambah [4]. Saat  ini  dokumen  arsip  pada  Pemda  Suku  Dinas Cipta  Karya,  Tata  Ruang  dan  Pertanahan (SDCKTRP) sudah banyak, sehingga membutuhkan tenmpat  penyimpanan  yang  efektif  dan  efisien, sehingga  memudahkan  kembali  arsip  ketika dibuthkan    Adanya  sistem  informasi  dapat mengurangi kinerja yang
berulang-ulang kegiatannya,  dan  menjadikan  data  dapat  disimpan secara  rapi  ketika  akan  dibutuhkan  kembali  [7]. Selain itu, dengan penerapan sistem informasi waktu yang  dibutuhkan  menjadi  efisien  dan  efektif,  pada saat  proses  penginputan  maupun  pada  saat pengolahan  data  [8].  Baik  perusahaan  maupun instansi pemerintahan, yang menggunakan teknologi informasi untuk mengumpulkan dokumen arsip  masih  minim  penerapannya.  Oleh  karena  itu, untuk  mengatasi  masalah  ini,  maka  dibutuhkan suatu  sistem  informasi  untuk  pendataan  dokumen
arsip,  yang  akan  memudahkan  proses  pengelolaan kearsipan  secara  efektif.  Sebuah  sistem  informasi manajemen  arsip  surat  menyurat  sangat  penting diterapkan  oleh  lembaga  atau  organisasi,  karena dapat meningkatkan kinerja dan efektifitas penggunanya,  dan dapat  mengurangi  kendala  yang terjadi [9].
Sistem informasi manajemen arsip surat berbasis web  yang  menerapkan  metode  scrum  pada  Pemda Suku  Dinas  Cipta  Karya,  Tata  Ruang  dan Pertanahan  (SDCKTRP),  dalam  perancangan sistemnya  ini  bertujuan  untuk  meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip, mengurangi penggunaan kertas yang berlebihan, serta membantu memanfaatkan  ruang  penyimpanan  yang  lebih efisien.  Tujuannya  adalah  untuk  mengoptimalkan pengelolaan arsip dan  mempercepat proses pencarian arsip yang dibutuhkan. Sistem informasi yang dirancang berbasis web menjadikan pengguna bisa menyesuaikan isian data yang ada pada sistem, dengan  tujuan  sebagai  sarana  informasi  yang dibutuhkan  [19].  Bahasa  pemrograman  yang digunakan  dalam  membangun  aplikasi  sistem informasi  manajemen  arsip  surat  ini  menggunakan framework Codeigniter serta menggunakan database  MySQL . Framework  Codeigniter dinilai mampu  dalam  mempercepat  dan  mempermudah pemrosesan  data,  karena  yang  dibutuhkan  hanya beberapa library kecil,  maka  dapat  menghemat resource website  pada  saat  pemrosesan  data  [20].
Sistem ini akan dilakukan pengujian menggunakan blackbox  testing ,  dimana  pengujian  terhadap aplikasi  sebuah  sistem  sangat  penting,  sebagai jaminan  dari  kualitas  aplikasi  yang  dihasilkan sehingga bebas dari adanya kesalahan sistem.

## METODE PENELITIAN
Pada penelitian ini dilakukan beberapa tahapan yang dilakukan seperti terlihat pada gambar berikut:
Pengumpulan Data: 1. Observasi 2. Wawancara
3. Studi Pustaka
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 5 No. 4 Oktober 2023 Hal. 484-491 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis
Sumber: (Hasil Penelitian, 2023) Gambar 1. Tahapan Proses penelitian
Pada tahapan proses penelitian yang dilakukan, untuk  teknik  pengumpulan  data  yang  digunakan adalah sebagai berikut:
1. Observasi Observasi adalah peninjauan dan penelitian data secara langsung, pada metode ini bertujuan agar dapat  melakukan  observasi  pada  Pemda SDCKTRP  Jakarta  Timur  dengan  mengamati alur kegiatan, serta proses pendataan arsip.
2. Wawancara Metode  Wawancara  adalah  metode  dimana informasi  dikumpulkan  dengan  mengajukan beberapa  pertanyaan  kepada  informan.  Tujuan metode ini untuk mendapatkan informasi dengan cara mewawancarai Bapak Heru Subagyo selaku Staf Pemda.
3. Studi Pustaka Metode  penelitian  kepustakaan  ini  untuk memperoleh  tambahan  informasi  dari  berbagai sumber  seperti  artikel  ilmiah,  jurnal  penelitian dan buku.
Pada  tahap  analisis  kebutuhan  sistem,  akan mengamati  kebutuhan  awal  apa  saja  yang diperlukan untuk sistem yang akan dibangun, yaitu sistem  informasi  manajemen  arsip  surat  yang disesuaikan dengan kebutuhan para penggunanya.
Pada  pemodelan  sistem,  sistem  dibuat  dengan memakai  model Unified  Modelling  Language (UML) dalam perancangan nya, kemudian diterjemahkan ke dalam program. Bahasa pemrograman  yang  digunakan  dengan framework Codeigniter serta menggunakan database MySQL . Tahapan  terakhir  adalah  penerapan  metode scrum .  Metode scrum dapat  dikatakan  sebagai
metode pengembangan software secara cepat ( agile )
[21].  Prinsip  dalam  metode scrum sudah  sesuai, dengan yang harus terdapat pada metode pengembangan  sebuah  peranti  secara  cepat  yang biasa  digunakan  diantaranya:  kegiatan  pemenuhan kebutuhan, melakukan analisa, mendesain dan tahap terakhir penyampaian [21].
Alur proses pada metode scrum bisa dilihat pada gambar berikut:
Sumber:  [21] Gambar 2. Alur Proses Metode Scrum
Pada  setiap  tahapan  yang  ada  di  alur  proses metode scrum akan  terdapat  aktifitas  kerja  yang mempunyai  lingkup  kerja  dalam  suatu  pola  proses yang diberi nama sprint. Pada setiap alur proses akan memiliki kegiatan sebagai berikut:
a. Backlog Yaitu berupa daftar rincian prioritas pada setiap fitur-fitur  yang  akan  dibangun  pada  suatu  proyek. Tampilan  isi  pada  fitur  dapat  berubah  dengan adanya tambahan fitur setiap saat.
b. Sprints
Adalah  kumpulan  berbagai  aktivitas  kerja bertujuan  memenuhi  kebutuhan  yang  ditetapkan dalam backlog dan  penyelesaiannya  sudah  ada waktu  yang  telah  ditentukan  (biasanya  30  hari). Kegiatan perubahan tidak dapat dilakukan pada saat proses sprint berjalan,  karena  bertujuan  agar  tim akan bekerja di dalam lingkungan yang relatif stabil. c. Scrum Meeting
Yaitu kegiatan agenda pertemuan yang dilakukan setiap harinya oleh tim scrum , bertujuan membahas  kegiatan  yang  telah  dikerjakan  sejak pertemuan yang dilakukan terakhir kali, selanjutnya dilakukan perencanaan dan pembahasan permasalahan yang terjadi (biasanya lama waktu 15 menit).
4. Demos
Tahapan scrum yang  dilakukan  dengan  tujuan menunjukan  implementasi  fungsionalitas  fitur-fitur dalam sistem informasi yang dibuat, sesuai dengan waktu  yang  telah  ditetapkan  sehingga  para pengguna dapat melakukan evaluasi.
Pada  pengujian  sistem  akan  dilakukan  pada setiap  halaman  menu  aplikasi  sistem  informasi
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 5 No. 4 Oktober 2023 Hal. 484-491 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis
manajemen  arsip  surat,  yang  sesuai  terdapat  pada sprint menggunakan metode black box testing.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan hasil analisa dari sistem manajemen  pengarsipan  surat  yang  diamati,  pada instansi  Suku  Dinas  Cipta  Karya  Tata  Ruang  dan Pertanahan (SDCKTRP), maka terdapat kebutuhan sistem  dalam  mengelola  pengarsipan,  penambahan dokumen,  pencarian  dokumen.  Berikut  spesifikasi kebutuhan  sistem  informasi  pendataan  arsip  pada SDCKTRP  Jakarta  Timur  dapat  diuraikan  sebagai berikut:
1. Kebutuhan Bagian Admin
a. Admin dapat melakukan login
b. Admin dapat mengelola data user
c. Admin dapat mengelola data surat masuk
d. Admin dapat mengelola disposisi
e. Admin dapat mengelola data surat keluar
f. Admin dapat mengupload surat tanggapan
g. Admin dapat mencetak laporan data arsip surat masuk dan surat keluar
h. Admin dapat melakukan logout
2. Kebutuhan Bagian User
a. User dapat melakukan login
b. User dapat mengelola arsip surat masuk c. User dapat mengelola arsip surat keluar d. User dapat melakukan logout 3. Kebutuhan Sistem
a. Pengguna sistem harus melakukan login dengan memasukkan username dan password.
b. Pengguna memilih menu aktivitas, seperti menu data surat masuk, menu data surat keluar, menu laporan, dan menu user .
c. Pengguna memiliki akses untuk mengelola data di dalam sistem baik itu menambah data, menghapus, dan mengedit data.
d. Sistem dapat menyimpan data arsip ke dalam database sistem yang akan digunakan untuk membuat laporan.
e. Sistem dapat menyimpan dan menampilkan hasil laporan data yang telah tersimpan dalam database dari surat masuk dan keluar yang telah terinput ke dalam sistem.
f. Sistem dapat mencetak laporan dokumen arsip.
g. Setelah selesai menggunakan website pengguna harus melakukan logout . Perancangan sistem informasi manajemen arsip surat  dirancang  menggunakan Unified  Modelling Language (UML),  yaitu Use  Case  Diagram yang menunjukkan  perilaku  sistem  informasi  yang  akan dibuat  dan  membantu  menjalankannya. Use  Case Diagram juga  membantu  menjalankan  sistem  dan mengajarkan  pengguna  bagaimana  berinteraksi dengan  sistem.  Berikut  ini  adalah Use  Case Diagram sistem  informasi  manajemen  arsip  surat yang ditunjukkan pada gambar berikut:
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 5 No. 4 Oktober 2023 Hal. 484-491 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis
P-ISSN : 2964-2132
Berikut  ini use  case  diagram halaman user sistem informasi  manajemen  arsip  surat  pada  SDCKTRP Jakarta  Timur  yang  ditunjukkan  pada  gambar dibawah ini:
Sumber: (Hasil Penelitian, 2023) Gambar 4. Use Case Diagram Halaman User Sistem Informasi Manajemen Arsip Surat
Berdasarkan  dari  kedua  gambar use  case diagram diatas  dapat  terlihat  bahwa  Admin  dapat mengelola  semua  menu  yang  ada  dalam  sistem informasi  yang  dibangun.  Sedangkan  untuk User hanya  dapat  mengelola  arsip  surat  masuk  dan mengelola arsip surat keluar.
Pada  penerapan  model scrum, berikut  adalah langkah-langkah proses pengerjaannya:
1. Product Backlog
Beberapa  fitur  yang  dirancang  pada  sistem informasi  manajemen  arsip  surat  ditampilkan  pada tabel product backlog berikut ini:
Tabel 1. Product Backlog Fitur Fungsi Login Halaman login  sebagai  halaman  awal  bagi para pengguna sistem baik Admin maupun User untuk  dapat  mengakses  sistem informasi manajemen arsip surat. Data User Menampilkan  data User yang  dapat mengakses sistem . Data ini dapat ditambahkan,  diubah,  atau  dihapus  hanya oleh Admin. Data Surat Masuk Sistem akan menampilkan data surat masuk. Pengguna  dapat  menambahkan  data  baru untuk  data  surat  masuk.  Selain  itu,
Pengguna  dapat  memilih  salah  satu  data surat  masuk  dengan  melakukan  pencarian data, kemudian dapat melakukan ubah atau hapus data surat masuk.
Disposisi
Sistem  akan  menampilkan  data  disposisi surat.  Pengguna  dapat  menambahkan  data baru  untuk  data  disposisi  surat.  Selain  itu, Pengguna  dapat  memilih  salah  satu  data disposisi surat dengan melakukan pencarian data, kemudian dapat melakukan hapus data disposisi surat. Data Surat Keluar Sistem akan menampilkan data surat keluar. Pengguna  dapat  menambahkan  data  baru untuk data surat keluar. Selain itu, Pengguna dapat  memilih  salah  satu  data  surat  keluar dengan melakukan pencarian data, kemudian dapat melakukan ubah atau hapus data surat keluar. Upload Surat Tanggapan Pengguna  dapat  melakukan  upload  surat tanggapan  terhadap  data  surat  keluar  yang sudah disediakan oleh sistem. Cetak Laporan Arsip Surat Halaman  untuk  melakukan  pencetakan laporan arsip surat masuk dan laporan arsip surat  keluar,  dengan  terlebih  dahulu menginput periode laporan yang
diinginkan,  lalu  sistem  akan  menampilkan laporan yang diminta sesuai periode laporan yang dipilih, dan pengguna bisa melakukan cetak laporan dengan hasil bentuk pdf atau cetak melalui mesin cetak ( printer ). Sumber: (Hasil Penelitian, 2023)
2. Sprint Planning Sprint planning adalah tampilan dari perencanaan  pengerjaan product  backlog .  Berikut ini  adalah  daftar sprint  planning yang  diterapkan dalam  membangun  sistem  informasi  manajemen arsip surat:
Tabel 2. Sprint Planning Sprint Product Backlog Estimated Work Time (Day) Sprint 1 Login, Data User 5 Sprint 2 Data Surat Masuk, Disposisi 5 Sprint 3 Data Surat Keluar, Upload Surat Tanggapan 5 Sprint 4 Cetak  Laporan  Arsip Surat 5 Sumber: (Hasil Penelitian, 2023)
Sprint  Planning dalam  penelitian  ini  terdapat  4 tahapan sprint . Setiap sprint planning direncanakan dikerjakan selama 5 hari.
3. Agenda Scrum Meeting
Langkah  pengerjaan  berikutnya  yang  menjadi bagian dari pengerjaan menggunakan metode scrum adalah adanya agenda scrum meeting . Pada kegiatan ini  sistem  analis  akan  menjelaskan  fitur-fitur  yang akan  dikerjakan,  sesuai sprint yang  ada  di  dalam sistem informasi pada hari yang bersangkutan. Jika sistem analis mengalami kendala dalam menganalisis  sebuah  fitur,  maka  tugas project manager yang  akan  membantu  untuk  menemukan solusi untuk kendala tersebut.
4. Melakukan Demo Setelah sistem informasi manajemen arsip surat terbentuk maka dilakukan demo penggunaan sistem. Hasil  rancang  bangun  dari  sistem  informasi manajemen arsip surat dapat dilihat seperti berikut:
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 5 No. 4 Oktober 2023 Hal. 484-491 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis
Sumber: (Hasil Penelitian, 2023) Gambar 5. Halaman Login Pengguna
Gambar 5 menunjukan halaman login bagi para pengguna sistem baik Admin maupun User dengan memasukan username dan password sehingga dapat mengakses sistem informasi manajemen arsip surat.
Sumber: (Hasil Penelitian, 2023) Gambar 6. Halaman Utama Admin
Pada  gambar  6  adalah  tampilan  halaman  utama admin  yang  akan  ditampilkan  oleh  sistem,  dapat dilihat  semua  menu  dapat  diakses  oleh  admin berbeda dengan nantinya halaman utama untuk user.
Sumber: (Hasil Penelitian, 2023) Gambar 7. Halaman Data User
Pada  gambar  7  adalah  halaman  data user ,  dimana data  ini  dapat  ditambahkan,  diubah,  atau  dihapus hanya oleh Admin.
Sumber: (Hasil Penelitian, 2023) Gambar 8. Halaman Data Surat Masuk
Pada  Gambar  8  menampilkan  halaman  data  surat masuk.  Pengguna  dapat  menambahkan  data  baru untuk data surat masuk. Selain itu, Pengguna dapat memilih  salah  satu  data  surat  masuk  dengan melakukan  pencarian  data,  kemudian  dapat melakukan ubah atau hapus data surat masuk.
Sumber: (Hasil Penelitian, 2023) Gambar 9. Halaman Disposisi
Pada  gambar  9  adalah  halaman  disposisi  untuk Pengguna dapat menambahkan data baru untuk data disposisi surat. Selain itu, Pengguna dapat memilih salah  satu  data  disposisi  surat  dengan  melakukan pencarian  data,  kemudian  dapat  melakukan  hapus data disposisi surat.
Sumber: (Hasil Penelitian, 2023) Gambar 10. Halaman Data Surat Keluar
Pada  Gambar  10  menampilkan  halaman  data  surat keluar.  Pengguna  dapat  menambahkan  data  baru untuk data surat keluar. Selain itu, Pengguna dapat memilih  salah  satu  data  surat  keluar  dengan melakukan  pencarian  data,  kemudian  dapat melakukan ubah atau hapus data surat keluar.
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 5 No. 4 Oktober 2023 Hal. 484-491 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis
Sumber: (Hasil Penelitian, 2023) Gambar 11. Halaman Upload Surat Tanggapan
Pada  gambar  11  merupakan  fitur  untuk  halaman bagi  pengguna  dapat  melakukan  upload  surat tanggapan terhadap data surat keluar.
Sumber: (Hasil Penelitian, 2023) Gambar 12. Halaman Cetak Laporan Arsip Surat Masuk
Pada  gambar  12  merupakan  halaman  yang disediakan  sistem  untuk  melihat  laporan  arsip. Untuk halaman cetak laporan arsip surat masuk dan keluar  mempunyai  tampilan  yang  sama,  dan pengguna akan diminta terlebih dahulu memasukan periode laporan dengan memasukan bulan dan tahun laporan yang ingin dilihat.
Sumber: (Hasil Penelitian, 2023) Gambar 13. Halaman Tampilan Hasil Cetak Laporan Arsip Surat Masuk
Pada  gambar  13  menunjukan  tampilan  hasil  cetak laporan  arsip  surat  masuk.  Pengguna  bisa menyimpan  laporan  dalam  bentuk  pdf  atau  bisa langsung di cetak lewat mesin cetak ( printer ).

## Pengujian Sistem
Tahap pengujian sistem salah satu aspek yang paling  penting  untuk  dilakukan,  dengan  tujuan menemukan  kesalahan  dan  kekurangan  pada
perangkat  lunak  yang  diuji,  yang  belum  sesuai dengan  kebutuhan  penggunanya.  Tujuan  lain  dari pengujian sistem adalah untuk  mengevaluasi aspek fungsional, dari aplikasi sistem informasi manajemen  arsip  surat  yang  dirancang.  Metode pengujian  yang  dipakai  adalah  menggunakan metode black  box  testing, yang  difokuskan  pada syarat fungsional dari sistem yang dibangun. Berikut ini adalah salah satu hasil pengujian fungsionalitas halaman login menggunakan black box testing.
Tabel 3. Hasil Pengujian Halaman Login
No Skenario Pengujian Test Case Hasil yang di Harapk an Hasil Pengu jian Kesim pulan 1. Tidak mengisi username dan password kemudian klik tombol login User name : (koso ng) Pass word : (koso ng) Sistem akan menola k dan akan menam pilkan pesan “harap masuka n email dan passwor
d anda”
[ √ ] Berha sil
[   ] Tidak Berha sil
Valid 2. Mengisi salah satu kondisi salah pada
username atau password kemudian klik tombol login User name : admi n@g mail. com (bena r) Pass word : 1224 (sala h) Sistem akan menola k dan akan menam pilkan pesan “Email atau passwor d yang anda masuka n salah. Silahka n coba lagi” [ √ ]
Berha sil
[   ] Tidak Berha sil
Valid
3. Mengisi username dan password dengan data yang benar kemudian klik tombol login User name : admi n@g mail. com (bena r)
Pass word : admi n (bena
r) Sistem akan meneri ma akses login [ √ ] Berha sil
[   ] Tidak Berha sil Valid
Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis Vol. 5 No. 4 Oktober 2023 Hal. 484-491 http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis

## SIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  telah dilakukan  dengan  penggunaan  metode scrum ,
dapat dinilai berhasil dalam pengerjaan pembangunan sistem informasi manajemen arsip surat pada Suku Dinas Cipta  Karya, Tata Ruang dan  Pertanahan  (SDCKTRP)  Jakarta  Timur. Pengembangan  aplikasi  dirasa  mudah  dalam penggunaan  metode scrum ini,  karena  setiap proses  langsung  diadakan  evaluasi  pada  setiap sprint  planning sesuai  rancangan product backlog . Sistem informasi  manajemen  arsip surat berbasis web ini akan membuat pengolahan data, pencarian  data,  dan  penyediaan  laporan  yang dibutuhkan lebih mudah, cepat, dan efisien.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] A.  Simangunsong,  “Sistem  Informasi  Pengarsipan Dokumen Berbasis Web,” J. Mantik Penusa , vol. 2, no.
1,  pp.  11–19,  2018,  [Online].  Available:  http://e- jurnal.pelitanusantara.ac.id/index.php/mantik/article/vi ew/317.
[2] Jimmy  Pratama  and  Novianto,  “Perancangan  dan
Implementasi  Sistem  Manajemen  Surat  di  SMK Multistudi High School  Batam Menggunakan Framework  SCRUM,” Natl.  Conf.  Community  Serv. Proj. ,  vol.  4,  no.  1,  p.  12,  2022,  [Online].  Available: https://journal.uib.ac.id/index.php/nacospro/article/vie w/7053.
[3] H. Marzuqi and M. Mustikasari, “Perancangan Sistem Informasi  Preservasi  Pada  Arsip  Nasional  Republik Indonesia  Menggunakan  Metode  Scrum,” CESS (Journal Comput. Eng. Syst. Sci. , vol. 6, no. 2, p. 214, 2021, doi: 10.24114/cess.v6i2.24103.
[4] L. Rozana and R. Musfikar, “Analisis Dan Perancangan Sistem  Informasi  Pengarsipan  Surat  Berbasis  Web Pada  Kantor  Lurah  Desa  Dayah  Tuha,” Cybersp.  J. Pendidik.  Teknol.  Inf. ,  vol.  4,  no.  1,  p.  14,  2020,  doi:
10.22373/cj.v4i1.6933.
[5] D.  P.  Lestari,  Budiman,  and  I.  Umami,  “Rancang
Bangun Sistem Informasi Manajemen Data
Penerimaan Zakat, Infaq, Shodaqoh Berbasis Web,” J.
Teknol. Dan Sist. Inf. Bisnis , vol. 4, no. 1, pp. 377–385, 2022.
[6] I. Susilowati, Budiman, and I. Umami, “Perancangan Sistem Informasi Surat Menyurat Pada Sekolah Dasar di Kampung Baru Berbasis Website,” J.  Teknol.  Dan Sist.  Inf.  Bisnis-JTEKSIS ,  vol.  4,  no.  1,  pp.  455–461, 2022.
[7] R. D. Asworowati, A. Wuryanto, D. Mustomi, and R. P.  Simangunsong,  “Perancangan  Sistem  Informasi
Kepegawaian Berbasis Web Pada Desa Muktiwari,” J. Teknol. Dan Sist. Inf. Bisnis , vol. 5, no. 2, pp. 120–125, 2023, doi: 10.47233/jteksis.v5i2.789.
[8] M. Muhammad, S. Maria, and M. Mukhtar, “Rancang Bangun  Sistem  Informasi  Nilai  Akademik  Pada  SMP Negeri 6 Pelepat Ilir,” J. Teknol. Dan Sist. Inf. Bisnis , vol. 5, no. 2, pp. 126–131, 2023, doi: 10.47233/jteksis.v5i2.790.
[9] M.  R.  Asyari  and  S.  Ramadhani,  “Sistem  Informasi Arsip Surat Menyurat,” J. Teknol. dan Inf. Bisnis , vol. 3, no. 1, pp. 175–184, 2021.
[10] A.  e.  Pham, Scrum  in  Action  Agile  Software  Project Management  and  Development .  Boston:  Course Technology PTR, 2011.
[11] K.  Schwaber  and  J.  Sutherland, “Panduan  Scrum” Scrum  Guide  Indonesia.  Diakses  20  November  2020 . Tersedia:  https://www.scrumguides.org/scrum-guide-
2017.html, 2017.
[12]
N. Kusumawardhani, A. Triayudi, and B. Benrahman, “Implementation  of  Scrum  Method  on  MVC-Based Sembakoqu Website,” Sisfotenika , vol. 11, no. 1, p. 37, 2020, doi: 10.30700/jst.v11i1.1067.
[13] F.  Agustini,  “Implementasi  Metode  Scrum  Pada Aplikasi Penjualan Peta Dan Buku (Studi Kasus Pada CV Ubo Rampe Palwoko),” Artik. Ilm. Sist. Inf. Akunt. , vol. 3, no. 1, pp. 36–41, 2023, doi: 10.31294/akasia.v3i1.1900. [14]
D. A. F. Suare and D. R. Prehanto, “Rancang Bangun Sistem  Informasi  Administrasi  Klinik  Berbasis Website  Menggunakan  Metode  Scrum,” JEISBI (Journal Emerg. Inf. Syst. Bus. Intell. , vol. 03, no. 02, pp. 29–40, 2022, doi: 10.33364/algoritma/v.19-2.1151.
[15] F. Febriya, “Perancangan Sistem Informasi Kearsipan di Sourci Indonesia,” Infotech , vol. 5, no. 2, pp. 9–15, 2019, [Online]. Available: https://www.monocubed.com/codeigniter-vs-laravel/. [16]
S.  Hadji, M.  Taufik,  and  S. Mulyono, “Implementasi Metode Scrum Pada Pengembangan Aplikasi Delivery Order  Berbasis  Website  (Studi  Kasus  Pada  Rumah Makan  Lombok  Idjo  Semarang),” Konf.  Ilm.  Mhs. Unissula , pp. 32–43, 2019.
[17] M. V. Dhiyaulhaq, L. Andrawina, and R. P. Soesanto, “Rancangan  Sistem  Informasi  Manajemen  Aset Fakultas  Rekayasa  Industri  Dengan  Menggunakan Metode Scrum,” e-Proceeding Eng. , vol. 8, no. 6, pp. 12379–12387, 2021.
[18] M.  Ferdian,  A.  A.  Rumanti,  and  A.  F.  Rizana, “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan  Persediaan  Barang  Dan  Keuangan  Pada Penjualan Menggunakan Metode Scrum Pada Fashion Retail Magna Komunal,” e-Proceeding Eng. , vol. 8, no.
5, pp. 8128–8142, 2021.
[19] B.  Fachri,  H.  Hendry,  and  M.  Zen,  “Perancangan Sistem  Informasi  Posyandu  Ibu  Dan  Anak  Berbasis Web,” J. Teknol. Dan Sist. Inf. Bisnis , vol. 5, no. 1, pp. 49–54, 2023, doi: 10.47233/jteksis.v5i1.737.
[20] M. Ridwan,  T.  H.  Sinaga, and M.  Elsera, “Penerapan Framework  Codeigniter  Dalam  Perancangan  Aplikasi Manajemen  Iuran  Perumahan  Griya  Mandiri,”
Djtechno J. Inf. Technol. Res. , vol. 3, no. 1, pp. 50–58, 2022.
[21] R.  S.  Pressman, Rekayasa  Perangkat  Lunak: Pendekatan Praktisi . Yogyakarta: Andi, 2012.