## A NALISIS PELAKSAN AA N M IG RASI SISTEM  OTOM ASI DI PERPUSTAK AA N KEM ENTERI AN KO M U NIK ASI D AN IN FOR M ATIK A RI
R ina Tri U tami 1* ; Indira Iraw ati 2
1,2 Program  Studi Ilm u Perpustakaan, Fakultas Ilm u Pengetahuan Budaya , Universitas Indonesia
*K orespondensi: rinatritaaa@ gmail.com

## ABSTRAK
M igrasi  sistem  otomasi  merupakan  suatu  hal  yang  penting  untuk   dilakukan   oleh  perpustakaan  ketika sistem  otomasi  yang  lama  dirasa  sudah  tidak  lagi  bisa  menduk ung   kegiatan  o perasional  perpustakaan. Tujuan dari tulisan ini adalah menjelaskan pelaksanaan migrasi sistem otomasi Perpustakaan K ementerian K ominfo RI. Tulisan didasarkan data hasil pendekatan kualitatif dengan  pendekatan  metode studi kasus. Subjek dari kajian adalah pustakaw an dan kepala perpustakaan K emkominfo da n objek   kajian ini adalah pelaksanaan  migrasi  sistem  otomasi  di  perpustakan  K emkominfo.  H asil  kajian  menunjukan  bahw a migrasi  sistem  otomasi  di  Perpustakaan  K emkominfo  RI  dilakuk an  dengan  cara  men ginput  ulang  data koleksi buku yang sebelumnya sudah ada pada sistem otomasi yang pertama kali digunakan, yakni Sistem Pustaka ke sistem yang baru, SLiM S. Terdapat beberapa faktor penting yang mempengaruhi pelaksanaan migrasi sistem otomasi tersebut, yakni dalam hal kepemimpinan, komunikasi, pelatihan, dan perencanaan. D i perpustakaan K emkominfo, ke -empat faktor tersebut tidak berjalan dengan baik sehingga hal tersebut menjadi hambatan bagi perpusta kaan K emkominfo dalam melakukan  migrasi sistem otomasi. Selain itu, pelaksanaan migrasi sistem otomasi ini, memberikan dampak yang kurang baik terhadap layanan sirkulasi di  Perpustakaan  K emkominfo.  O leh sebab  itu,  pihak  perpustakaan  Kemkominfo  sebaiknya  perlu  untuk membuat  perencanaan  yang  lebih   baik,  secara  tertulis,  terkait  pelaksanaan  migrasi  sistem  otomasi perpustakaan  agar  pelaksanaan  migrasi  sistem  otomasi  dapat  terselesaikan  dengan  cepat  dan  tepa t sehingga dapat meningkatkan kualitas layanan perpustakaan.
Kata  kunci :  Sistem  O tomasi,  Migrasi  sistem  otomasi,  Perpustakaan  Kemkominfo,  Sistem  Pustaka, SLiM S

## 1. PENDAH ULUAN
Perkem bangan  teknologi  di  era  globalisa si  ini  telah  m em pengaruhi  berbagai  bidang kehidupan, tidak terkecuali ba gi sebuah perpustakaan. Sistem  perpustakaan yang dulunya m asih tradisiona l, seiring dengan berjalannya waktu, berubah m enjadi sistem  yang lebih m odern denga n m em anfaatkan  beragam   teknologi.  Beberapa  pekerjaan  m anual  di  perpustakaan  dari  m ula i kegiatan  pengadaan koleksi sam pa i penya jiannya, kini dapat  dila ksanakan  leb ih efisie n denga n bantuan  teknologi  inform asi.  Oleh  karenanya,  sebaga i  salah  satu  lem baga  yang  bergerak  di bidang  inform asi,  penting  bagi  sebuah  perpusta kaan  agar  sela lu  bisa  m engem bangkan  sarana perpustakaan  yang  berkaitan  de ngan  bidang  teknologi  inform as i  tersebut,  salah  sa tunya  yang berkaitan dengan sistem  otom asi.
Saat  ini  m eningka tnya  kesa daran  akan  besarnya  m anfaat  dari  sistem   otom asi  m em buat banyak perpustakaan telah m enerapkan sistem  otom asi di perpustakaannya m asing -m asing, tida k terkecuali  di  perpustakaan  khusus.  Perpustakaan  Kem enterian  K om unikasi  dan  Inform atika Republik Indonesia, yang selanjutnya disebut sebagai Perpustakaan Kem kom info RI, m erupakan salah satu jenis perpusta kaan khusus yang sudah m enerapkan sistem  otom asi perpustakaan  seja k tahun 2008.
Lebih  lanjut  m engena i  sistem   otom asi,  seiring  dengan  berjalannya  waktu  da n berkem bangnya te knologi, sistem  otom asi pun turut berkem ba ng denga n segala jenis fitur -fitur otom asinya  yang  terus  diperbaharui.  Sistem   otom asi  yang  pertam a  kali  ditera pkan  di  suatu perpustakaan m em iliki kem ungkina n untuk dim igrasikan ke sistem  yang lebih baru karena siste m yang  lam a  sudah  tidak  bisa  lagi  secara  optim al  m em enuhi  kebutuhan  perpustakaan  yang  kerap kali  berubah  da n  m eningkat.  M igrasi  sistem   otom asi  perpusta kaan  perlu  dilakukan  dem i m eningka tkan  kualitas  pekerjaan  pusta kawan  dan  pela yanan  terhadap  pem ustaka.  M enurut Ham ilton (1995) m igrasi sistem  adalah proyek besar yang m em butuhkan perencanaan ya ng luas, penjadwa lan  yang  cerm at,  dan  m em iliki  keahlian  teknis  lokal.  Ham ilton  m engidentifikasi sejum lah  faktor  yang  harus  dipertim bangkan  ketika  m enerapkan  m igrasi  sistem .  Di  antaranya , persiapan  data  untuk  transfer  dari  sistem   lam a  ke  sistem   baru,  m enguraikan  jadwa l  kerja  dan m em perkirakan  waktu  henti  pelaksanaan  m igrasi  sistem ,  pelatihan  staf,  dan  m elakukan kerjasam a dengan vendor untuk beberapa waktu.
Tahun  2014,  perpustakaan  Kem kom info  RI  m ulai  m elaksanakan  m igrasi  sistem   otom asi perpustakaan.  Nam un,  proses  pe laksanaannya  be lum   sele sai  hingga  saat  ini.  Sistem   otom asi pertam a  yang  digunakan  oleh  perpustakaan  Kem kom info  adalah  sistem   Pustaka.  Dikarenakan fitur-fitur yang terdapa t pada sistem  P usta ka dirasa kurang m utakhir, perpustakaan Kem kom info m em utuskan  untuk  m elakukan  m igrasi  sistem   tersebut  ke  sistem   otom asi  ba ru  yang m enggunaka n  SLIM S.  Proses  pelaksanaan  m igrasi  sistem   otom asi  perpustakaan  term asuk  ke dalam   kegiatan  perpusta kaan  yang  dapat  dikataka n  cukup  kom ple ks  dan  m em butuhka n kom itm en yang tinggi dalam  proses penyelesaia nnya.
Seperti  yang  disebutka n  Hartono  (2015)  bahwa  salah  satu  m anfaat  penerapan  otom asi perpustakaan  adalah  m em udahkan  dalam   prose s  layanan  sirkula si.  Pelaksanaan  m igrasi  siste m otom asi ini nya tanya berdam pak pada fungsi layanan sirkula si perpustakaan. Hal tersebut sesua i dengan  pernyataan  P eg  Lawrence  (2008)  yang  m enyebutkan  bahwa  m igrasi  sistem   m erupakan
tugas  ya ng  sulit  dan  unit  sirkulasi  akan  selalu  m enjadi  pusa t  perhatia n  selam a  pelaksa naan m igrasi  sistem   tersebut.  Peg  Lawrence  (2008)  m enyatakan  bahwa  kesukse san  pelaksa naan m igrasi sistem otom asi dipe ngaruhi oleh a spek kepem im pinan, kom unikasi, da n pelatihan/pe ningkata n kom pete nsi sum ber daya m anusia di perpustakaan itu sendiri. Dibutuhka n rasa  tanggung  jawab  dan  kom itm en  yang  tinggi  dari  seluruh  pihak  perpustakaan  agar  proses pelaksanaan m igra si sistem  otom asi dapat berjalan sesuai dengan perencanaan awal.
Berdasarkan  hal  tersebut,  m aka  tujuan  dari  tulisan  ini  adala h  m enjelaska n  pelaksa naan m igrasi  sistem   otom asi  di  perpustakaan  Kem kom info ,  m engidentifikasi  ham batan  da n dam paknya  terha dap  laya nan  perpustakaan,  khususnya  layana n  sirkula si.  Penelitian  ini diharapkan  bisa  m em berikan  m anfaat  bagi  perpustakaa n  Kem kom info  da n  perpustakaan  lain untuk  dapat  m engevaluasi  hal-hal  yang  seharusnya  perlu  disiapkan  ketika   henda k  m elakuka n m igrasi sistem  otom asi.

## 2. M ETO DE
Tulisan  ini  didasarka n  pada  kajian  m enggunakan  pendeka tan  kua lita tif  dengan  m etode studi kasus. Subjek  kajian adalah pustakawan dan ke pala perpustakaan Kem kom info dan obje k kajian adalah pe laksanaan m igrasi sistem  otom asi di perpustakan Kem kom info.

## 3. H ASIL DAN PEM BAH ASAN

## Sistem Pustaka
Sistem   otom asi  yang  pertam a  kali  digunakan  oleh  Perpustakaan  Kem kom info  adala h Pustaka. Sistem  Pustaka ini suda h digunakan sejak sekitar tahun 2008. Pem ilihan sistem   pustaka sebagai  sistem   otom asi  perpustakaan  ini  berdasarkan  pertim bangan  ke pala  perpusta kaan Kem kom info  yang  saat  itu  berpendapat  bahwa  sistem   pustaka  m erupakan  software  siste m otom asi  yang  cocok  diterapka n  di  perpustakaan  kom info  dengan  alasan  keam anannya .  Proses pem buatan  sistem   pustaka  m enggunakan  jasa  pihak  ketiga.  Pihak  perpustakaan  kom info  yang m erancang  tam pilan  sistem   beserta  isi  dari  sistem   otom asi  tersebut,  lalu  kem udia n m enyerahkannya kepa da vendor/pihak ketiga untuk direalisasikan.
Sistem  otom asi Pustaka m asih m em iliki beberapa kekurangan. Nam un, hal terse but  tida k m enjadi perha tian penting bagi staf perpustakaan ata upun kepala perpustakaan terdahulu, seba b m ereka  masih  m enganggap  bahwa  sistem   otom asi  P usta ka  sudah  dirasa  cukup  dan  bisa
digunakan. Dengan kem ajuan dan kebutuhan yang terus berkem bang , pusta kawan yang bekerja saat ini, dengan latar pendidikan ilm u perpusta kaan yang dim ilikinya, m enganggap bahwa siste m otom asi  P usta ka  belum   se penuhnya  disele saikan.  M eskipun  begitu,  hingga  sekarang  tid a k  ada tinda k  lanjut  untuk  proses  penyelesa ia nnya.  Hal  ini  m em buat  sistem   P ustaka  seakan-aka n “terpaksa”  untuk  dipakai  meskipun  sebenarnya  sistem  tersebut  masih  belum  siap  untuk digunakan.
Fitur  tem u  kem bali  pada  sistem   Pustaka  m asih  m em iliki  kekurangan.  Pustakawa n m enganggap  proses  pencarian  tem u  kem bali  m elalui  sistem   pustaka  m em ang  berm asalah.  Jika ingin  m encari  suatu  kole ksi  buku,  pengguna  disarankan  untuk  cukup  m enge tik  satu  kata  dari judul buku yang ingin ia cari agar bisa terdeteksi. Jika pengguna m e ngetikkan seluruh kata yang ada pada judul buku yang ingin ia cari, m aka kem ungkinan buku tersebut tidak a kan m uncul/tida k terdeteksi di sistem  P ustaka. Selain itu, sistem  belum  bisa dim anfaatkan untuk m em bantu layana n sirkulasi  karena  tidak  bisa  m enyediakan  kode  nom or  unik  untuk  se tiap  buku  yang  di  input  ke dalam  sistem .  Untuk m engatasinya, perpustakaan Kem kom info m enerapkan  kertas  “bon” yang akan  diberikan  ke pada  pem ustaka  sebaga i  sala h  satu  bukti  pem injam an  buku   untuk  setia p transaksi. Pada kertas bon tersebut dituliskan inform asi m engenai pem injam , kole ksi buku yang ingin dipinjam , beserta tanggal kem ba linya.

## SLiM S (Senayan Library M anagem ent System )
Banyak perpustakaan yang m em ilih m ela kukan m igrasi dari sistem  otom asi ya ng dim iliki sebelum nya ke software sistem  otom asi berbasis open source (OSS ILS; Open Source Software Integrated  Library  Sy stems )  karena  OSS  ILS  m enawarkan  pilihan  untuk  bisa  di  kusto m isasi dengan bia ya yang rendah (Pruett dan Choi, 2014). Senada dengan teori tersebut, software siste m otom asi  SLIM S  dipilih  oleh  perpustakaan  Kem kom info  m enjadi software sistem   otom asi  baru yang  akan  m enggantika n  sistem   P ustaka.  Selain  berbasis  OSS,  SLiM S  dipilih  perpusta kaan Kem kom info  karena  perangkat  lunak  ini  banyak  m endapat  perhatian  dari  pem erhati perpustakaan.  Dikem bangkan  oleh  Departem en  Pendidikan  Na sional  yang  secara  berkala  di perbaharui  oleh  pengem bang  berdasarkan  saran  da n  m asukan  dari  ba nyak  pengguna  Senayan (SLiM S) di seluruh Indone sia (Rhoni, 2013).
Para  pustakawan  di  perpustakaan  Kem kom info  sudah  cukup  fam iliar  dengan  SLiM S sehingga  hal  itu  tentunya  akan  m em udahkan  m ereka  dalam   m engeoperasikan  sistem   tersebut.
Adapun ke unggula n fitur sirkula si yang ada pada SLiM S di antaranya adalah m am pu m em proses pem injam an dan pengem balia n koleksi secara efisien, efektif dan am an, dapat m enyim pan histori pem injam an  anggota,  dan  dukungan  terhadap  ragam   jenis  tipe  pem akai  dengan  m asa  pinja m beragam  untuk berbagai jenis keanggotaan. SLiM S m em berikan dukunga n terhadap ragam  jenis tipe  pem ustaka,  di  perpustakaan  Kem kom info  sendiri  m em iliki  tiga  tipe  pem usta ka  denga n perbedaan Batasan m aksim um jum lah koleksi ya ng bisa dipinjam ; 1) Silver : tiga buku , 2) Gold : em pat  buku,  3) P latinum :  lim a  buku.  Selain  itu,  alasan  utam anya  pem ilihan  SL iM S  lainnya adalah SLiM S dipilih untuk kebutuha n m enunjang website perpustakaan Kem kom info. Pada saat itu,  perpustakaan  Kem kom info  ingin  m engem bangkan website perpusta kaannya  sehingg a diputuskan  untuk  m enggunakan  SLiM S  agar  dapat  dengan  m udah  di  kustom isasi  dan  dapat disesuaikan standar keam anan data.

## M igrasi Sistem O tomasi
John (2011) m enyebutkan bahwa  sebuah perpustakaan aka n m elakukan m igra si ke sistem yang baru  jika sistem  pertam a ya ng diterapka n ole h perpustakaan (biasa nya) hanya bisa berfungsi untuk  m engakses  dan  m engatur  koleksi  tercetak  yang  ada  di  perpustakaan.  Hal  ini  terjadi  di Perpustakaan  Kem kom info.  Sistem   Pusta ka  yang  m erupakan  sistem   pertam a  yang  diterapka n perpustakaan  Kem kom info,  fungsinya  utam anya  saat  itu  m enjadi  sistem   yang  m em bantu pengelolaan  koleksi  buku  tercetak.  Zhonghong  W ang  (2009)  m enye butkan  bahwa  beberapa alasan  perpustakaan  m elakukan  m igrasi  sistem   otom asi  adalah  fitur  yang  terdapa t  pada  siste m lam a sudah tidak lagi m em adai dan sistem  yang baru m em iliki fungsionalitas sistem  yang lebih baik.  Perpustakaan  Kem kom info  m engangga p  perlu  untuk  m igrasi  karena  fitur  yang  terdapa t pada  sistem   otom asi  lam a  m ereka,  yakni  s istem   Pustaka,  tidak  la gi  m em adai  serta  be lu m   bisa m em bantu,  m edukung,  dan  m eringankan  pekerjaan  pustakawan.   Hal  ini  m enjadi  dasar  penting m ereka untuk m elakuka n m igrasi sistem  operasi.
M igrasi  sistem   otom asi  di  perpustakaan  Kem kom info  dilakukan  denga n  cara  m engentri ulang data yang sudah ada di database sistem  Pustaka ke database SLiM S. M enurut pusta kawan, sistem  Pustaka tidak m em iliki kem am puan ya ng baik untuk m engim por/m engekspor data yang ada  pada  sistem   Pustaka  ke  SLiM S.  Pe nulis  juga  bertanya  kepada  para  pustakawa n  apakah m em ungkinkan  jika  sistem   Pustaka  tersebut  diperbaiki  agar  proses  m igrasi  sistem   dapat berlangsung  lebih  cepat  de ngan  cara  konversi,  pustakawan  berpendapat  bahwa  usaha  untuk m em perbaiki  sistem   tersebut  akan  dua  kali  lipat  lebih  sulit  jika  dibandingkan  dengan  cara
m enginput ulang data buku yang sudah ada. Perbedaan bahasa pem rogram an pun m enjadi sala h satu alasan m engapa sistem  pustaka tidak bisa m engkonversikan da ta -data ke sistem  baru. Ketika ditelusuri  lebih  lanjut,  pelaksanaan  m igrasi  sistem   otom asi  yang  dilakuka n  oleh  perpu sta kaan Kem kom info  saat  ini  belum   m elibatkan  bantuan  tenaga  ahli  di  bidang  IT  (teknologi)  sehingga wajar  jika  pustakawa n  m erasa  kesulitan  untuk  dapa t  m elakukan  m igrasi  data  yang  ada  pada database sistem  Pustaka.
Salah  seorang  pustakawan  Kem kom info  m engatakan  ba hwa  proses  m igrasi  sistem   akan lebih  m udah  jika  dilakukan  denga n  cara  mem indahkan  data  buku  koleksi  perpustakaan,  secara m anual  dengan  m enggunakan  teknik  salin -tem pel.  Ada pun  untuk  total  jum lah  da ta  buku  yan g harus dipindahka n dari sistem  Pusta ka ke SLiM S adalah 2.754 judul buku. Sem entara, data buku yang baru berhasil di m igrasikan ke SLiM S  pada saat tulisan dibuat,  berjum lah 1.654 sehingga m asih tersisa 1.100 judul buku lagi yang harus di m igrasika n.  Data ini m asih ditam bah beberapa koleksi lam a yang belum  ada sam a sekali di dalam database Pustaka ataupun SliM S.
Dikarenakan m asih banya k nya data buku yang belum  di m igrasikan (atau dapat dikataka n proses  m igrasi  sistem   otom asi  belum   terselesaikan),  perpusta ka an  Kem kom info  m em buat kebija kan untuk m enggunakan dua sistem  ini berjalan secara bersam aan ketika m engelola koleksi buku yang baru. Koleksi buku yang baru, datanya akan di entri baik ke dalam database Pustaka ataupun  SL iM S.  Para  pustakawan  pun  m engakui  bah wa  penggunaan  dua  sistem   yang  berjala n bersam aan ini dirasa tidak efektif.

## Faktor-Faktor Penting dalam Pelak sanaan M igrasi Sistem O tomasi
Lihong Zhu (2015) m enyebutkan bahwa be berapa faktor penting ya ng perlu  diperha tika n dalam   proses  m igrasi  sistem   otom asi  perpustakaan  adalah  kepem im pinan,  kom unikasi,  dan pelatihan.  Peg  Lawrence  &   Lynne  W eber  (2008)  m engungkapkan  ba hwa  kesuksesa n pelaksanaan  m igrasi  sistem   otom asi  perpustakaan  dipengaruhi  oleh  faktor  kepem im pina n  yang baik,  kom unikasi,  serta  pelatihan  / training .  Carm en  &   Fu  (2015)  juga  m enyebutkan  bahw a elem en penting dalam  keberhasilan m igrasi sistem  otom asi di antaranya adalah kom unika si da n perencanaan.
Pelaksanaan  m igrasi  sistem   otom asi  se harusnya  dibuat  m enjadi  sua tu  program   kegiata n khusus  yang  di  dalam nya  terdapat  alur  kerja  dan  perencanaan  yang  jelas.  Nam un,  berdasarkan inform asi  yang  diperole h  dari  para  inform an,  pelaksanaan  m igrasi  sistem   otom asi  di
perpustakaan  Kem kom info  tida k  bisa  m enjadi  program   kegiata n  khusus.  Hal  ini  disebabka n peraturan  di  Kem kom info  sendiri,  untuk  m em buat  suatu  program   tersebut  m em butuhka n persetujuan  dari  pihak  eselon  2  (pim pinan  di  atas  Kepala  Perpustakaa n  Kem kom info)  yang m enaungi  perpustakaan  Kem kom info.  K om unikasi  yang  terjalin  antara  kepala  perpusta kaan Kem kom info  de ngan  eselon  2  m engena i  pelaksanaan  m igrasi  sistem   otom asi  perpusta kaan  ini m asih  kurang  baik  sehingga  hal  tersebut  m enjadi  salah  satu  ham batan  m em wujudkan  progra m pelaksanaan m igra si sistem  otom asi perpustakaan.
M enurut  Banerjee  &   M iddleton  (2001)  kom unikasi  adalah  kunci  keberhasilan  proyek migrasi  sistem  otomasi.  “Meskipun  migrasi  melibatkan  sejumlah  ragam  teknis  yang  detail, kom unikasi  adalah  satu-satunya  aspek  terpenting  dari  perencanaan  dan  penerapan  siste m perpustakaan  baru.  Kurangnya  kom unikasi  antara  kepala  perpustakaan  dengan  pihak  eselon  2 juga  bisa  ditengarai  karena  kom unikasi  antara  pustakawan  de ngan  kepa la  perpustakaan  belum terjalin  dengan  baik.  Para  pustakawan  jarang  berkom unika si  de ngan  Kepa la  perpustakaan  da n lebih  sering  berkom unikasi  hanya  dengan  rekan  sesam a  pustakawa n.  M inim nya  kom unikasi dalam   m enjalanka n  kegiatan  m igrasi  sistem   m em buat  kepa la  perpustakaan  m erasa  kegiata n m igrasi sistem  otom asi ini belum  m enjadi suatu hal yang sangat perlu untuk dibicarakan ke pada pim pinan  di  atasnya.  Padahal,  pada  kenyataannya,  m igrasi  sistem   otom asi  di  perpusta kaan Kem kom info  m em iliki  urgensi  ya ng  cukup  tinggi  untuk  bisa  segera  dise lesaika n  aga r perpustakaan  Kem kom info  dapat  m erasakan  m anfaat  dari  sistem   otom asi  perpusta kaan seutuhnya.
Dari  segi  kepem im pinan,  m enurut  D oering  (2000),  untuk  m em astikan  keberha sila n m igrasi, harus dipilih satu orang untuk m em im pin jalannya pelaksanaan m igrasi. Orang ini harus terorganisasi de ngan baik dan m enyadari pe ntingnya pelaksanaan pekerjaan yang sesua i d enga n tim eline  yang  telah  dibuat.  Dalam   kasus  ini,  peran  kepala  perpustakaan  m erupakan  kunc i keberhasilan  pelaksanaan  m igrasi  sistem   otom asi  perpustakaan  sebab  kepa la  perpusta kaan m em egang  kendali  pe nuh  terhadap  sega la  kegiata n  pelaksa naan  yang  sedang  dija la ni  di perpustakaan tem pat ia m em im pin.
Kepala perpusta kaan Kem kom info yang saat ini m enjaba t, bukan berlatar pendidikan ilm u perpustakaan.  Sangatlah  wa jar  jika  beliau  belum   m em aham i  sepenuhnya  esensi  dari  bidang perpustakaan  yang  dipim pinnya.  Terkait  denga n  pela ksanaan  m igrasi  sistem   otom asi,  Kepa la perpustakaan  Kem kom info  yang  saat  ini  m enjabat,  belum   m enaruh  perhatian  lebih  pada
pelaksanaan m igrasi sistem  otom asi tersebut. Hal ini disebabkan orienta si Kepala Perpusta kaan sangat bergantung pada orientas i pim pinan di atasnya. Ditam bah lagi, pim pinan yang berada di atas  Kepala  Perpustakaan  Kem kom info  belum   terlalu  m em aham i  pentingnya  suatu  siste m otom asi  se bagai backoffice yang  nantinya  juga  bisa  m endukung  kualitas  kegiatan  layana n perpustakaan  term asuk  di  dalam nya  dan  sekaligus  sebagai  penunjang  kegia tan  prom osi perpustakaan.
Secara  struktural,  perpustakaan  Kem kom info  berada  di  bawah  Subbagian  Hubunga n M asyarakat  Subbagian  Hum as  m em iliki  dua  fokus  utam a,  yakni  publikasi  dan  pelayana n inform asi. Publikasi  yang dim aksud dalam  ha l ini adala h yang  berhubungan dengan pihak lua r Kem kom info.  Sem entara  pela yanan  inform asi  berhubunga n  dengan  internal  Kem kom info, term asuk  di  dalam nya  adalah  perpusta kaan.  Kepala  perpustakaan  Kem kom info  m engataka n bahwa dirinya tela h  m em bicarakan hal m igrasi sistem  otom asi ini kepada pim pina n di atasnya . Nam un ternyata, konsentrasi/orientasi pim pinan terhadap pelaya nan inform asi sanga tlah sedikit jika  dibandingkan  de ngan  publika si.  Hal  tersebut  m em buat  Kepala  perpustakaan  m erasa pelaksanaan m igra si sistem  otom asi, belum  terlalu m endesak untuk segera disele saikan
Dari faktor perencanaan, m em buat timeline pengerjaan m erupakan bagian yang tidak kala h penting  dalam   m anajem en  proyek  m igrasi  sistem   otom asi.  Lihong  Zhu  (2015)  m engataka n bahwa m em buat sebuah tim eline adalah bagian yang sa ngat penting dalam  m elaksana kan proye k m igrasi sistem  otom asi. Timeline ini berfungsi untuk m enetapka n jadwal penyelesaian (deadline ) dan  m em proyeksikan  pekerjaan  untuk  se tiap  pekerja  yang  terlibat  dalam   prose s  pelaksa naan m igrasi  sistem   otom asi  perpustakaan.  Di  perpustakaan  Kem kom info  saat  awal  pertam a m elakukan m igrasi sistem  otom asi, tidak  ada taha pan  m em buat rancangan  perencanaan khusus atau bahkan m em buat timeline pengerjaan m igrasi sistem  otom asi. Hal inila h yang m enja di sala h satu  alasan  m engapa  pelaksaanaan  m igrasi  di  perpustakaan  Kem kom info  berlangsung  lam a . Seharusnya,  ketika  perpustakaan  bernia t  untuk  berpinda h  dari  sistem   otom asi  yang  lam a  ke sistem  otom asi  yang baru, pihak perpusta kaan m em buat rancang an perencanaan ya ng di dala m nya  m em uat  tentang  deskripsi  kegiatan  beserta  alur  waktu  pekerjaan  agar  pelaksanaan  m igrasi sistem  otom asi dapa t berjalan dengan lebih jela s dan terarah.
Kepala  Perpustakaan  Kem kom info  pun  m engakui,  dibutuhka n  target  penyelesa ia n pelaksanaan.  Nam un,  disebabka n  pim pinan  di  atas  Kepala  Perpustakaan  belum   m enaruh perhatian  khusus  ke  dalam   pelaksanaan  m igrasi  sistem   otom asi  ini,  Kepala  Perpusta kaan
Kem kom info  pun  tidak  m enargetkan  penye lesaian  pe laksanaan  m igrasi  sistem   otom asi perpustakaan. Pada dasarnya, pelaksanaan m igrasi sistem  otom asi di perpustakaan  Kem kom info ini bisa dilakuka n dengan bantuan teknologi dan tidak harus m enginput ula ng da ta secara m anual. Akan  tetapi,  para  pustakawan  Kem kom info  m enganggap  hal  terse but  sangatla h  sulit  untuk dilakukan  oleh m ereka yang notabene bukan m erupaka n seseora ng yang ahli dalam  bidang IT . Oleh  sebab  itu,  dalam   m erencanakan  pela ksanaan  m igra si  sistem   otom asi,  pihak  perpusta kaan Kem kom info  sebaiknya  ikut  m elibatkan  individu/piha k  lain  yang  a hli  di  bidang  IT  (teknologi) untuk  m em bantu  proses  m igrasi  data  agar  dapat  terselesa ikan  secara  cepat  dan  tanpa  harus m elakukan input ulang da ta koleksi perpusta kaan secara m anual.
Kebutuhan  akan  pelatihan  sistem   otom asi  bagi  seluruh  staf  perpustakaan  san gatla h diperlukan. M enurut Peg Lawrence (2008) m elatih staf perpusta kaan term asuk m enjadi hal yang penting  da lam   pelaksa naan  m igrasi  sistem   otom asi.  Individu  harus  m eningkatka n  pem aham an m ereka secara kom prehesif m engenai sistem  otom asi baru yang akan m ere ka gunakan.  Pelatihan untuk  seluruh  staf  perpustakaan  sangat  penting  guna  m ewujudkan  keberhasilan  m igrasi  siste m otom asi  dan  im plem enta si  sistem   otom asi  yang  baru.    Hal  ini  terlihat  di  Perpusta kaan Kem kom info ketika ada pem ustaka yang ingin m em injam  buku yang sudah terda ta baik di siste m Pustaka  da n  SLiM S.  Jika  saat  itu  para  pustakawan  yang  biasa  m elaya ni  layanan  sirkulasi (pem injam an)  tidak  ada  di  perpustakaan,  biasa nya,  baik  Ke pala  Perpustakaan  ataupun  te naga teknis  perpustakaan  tidak  m em proses  pem injam a n  buku  tersebut  m elalui  sistem   SLiM S . M elainkan  hanya  m encatat  data -data  yang  dibutuhkan  untuk  proses  pem injam an  buku  pada selem bar  kertas,  la lu  kem udian  m enaruhnya  di  ata s  m eja  pustakawa n  agar  pustakawa n  dapa t m em proses pem injam an buku terse but  pada siste m . Hal ini dilakukan karena m asih kurangnya kom petensi  staf  perpustakaan,  selain  pustakawan,  terhadap  sistem   otom asi  perpustakaan.  Ole h sebab  itu,  pela tihan  sistem   otom asi  m erupakan  sa tu  hal  yang  perlu  di  perhatikan  bagi  sebua h perpustakaan.  Belum  pernah di adakannya pe latiha n khusus m enge nai pem anfaatan dasar siste m otom asi  juga  m enjadi  salah  satu  ham batan  dalam   keberlangsungan  pelaksanaan  m igrasi  siste m otom asi.  Pelaksanaan  m igrasi  sistem   otom asi  belum   m elibatkan  sem ua  sum ber  daya  m anusia yang ada  di perpustakaan se bab m asih kurangnya  kom pete nsi sum ber  daya m anusia yang la in, selain pusta kawan, terhadap pem anfaatan sistem  otom asi.
Selain ke-em pat hal di atas, adapun be berapa ham batan lain yang pen ulis tem ukan dalam pelaksanaan m igrasi sistem  otom asi di pe rpustakaan Kem kom info adalah adanya tuga s pekerjaan
pusta kawan yang tidak ha nya berfokus di perpusta kaan dan be lum  adanya anggaran da na khusus untuk  hal  yang  terkait  dengan  sistem   otom asi  perpustakaan.  Fokus  kerja  pustakawan  m enjadi tidak  se penuhnya  untuk  perpustakaan.  Ada  tuntutan  pekerjaan  la in  di  luar  perpustakaan  yang m em buat  pusta kawan  m au  tidak  m au  harus  m elaksanakan  pekerjaan  tersebut  terlebih  dahulu. M enurut kepala perpustakaan saat ini, pihak Kem kom info m em ang belum  secara besar m enaruh perhatiannya pada perpustakaa n sehingga m em buat para pim pina n m em berikan tugas tam baha n lain kepada pustakawa n diluar pekerjaan perpustakaan. Terkadang, tugas yang diberika n tersebut membuat pustakawan seakan “mengesampingkan” pekerjaan di perpustakaan terutama dalam  hal m igrasi  sistem   otom asi  ini.  Hal  ini  dise babkan,  pim pinan  m erasa  pekerjaan  yang  ada  di perpustakaan  m asih  term asuk  ke  dalam   kate gori  yang  belum   terla lu  m ende sak  untuk disele saikan.
Para inform an m erasa bahwa jum lah sum ber daya m anusia di perpustakaan  Kem kom info untuk  saat  ini  m asih  terbila ng  kurang,  pen ulis  m enanyakan  kepada  para  inform an  apakah memungkinkan  jika  pelaksanaan  migrasi  sistem  otomasi  ini  dijadikan  suatu  “proyek”  yang m elibatkan  orang  lain  untuk  m em bantu  m em percepat  penyelesaian  m igrasi  si stem   otom asi. Jawaban  para  pustakawan  pun  ham pir  sam a,  yakni  sebenarnya  bisa  saja  hal  tersebut  dilakuka n agar  penyelesaiannya  lebih  cepat,  nam un  hal  tersebut  terhalang  oleh  keterbata san  anggaran. Selam a ini, m em ang, anggaran perpustakaan  belum  pernah di alokasikan untuk pe ngem banga n sistem  otom asi perpustakaan. Perm asalahan anggaran dana rasanya m enjadi suatu perm asalaha n yang kerap terjadi di suatu institusi. Tidak terkecuali di perpustakaan khusus institusi pem erintah; perpustakaan  Kem kom info.  Dem i  terwuj udnya  pela yanan  perpustakaan  yang  ba ik,  m em ang dibutuhkan  anggaran  dana  yang  tidak  sedikit.  Hal  tersebut  berkaitan  serta  sesuai  seperti  yang diungkapkan oleh Christopher (2011) bahwa budget yang dim iliki sebuah perpustakaan m enjadi suatu ha l yang sangat berarti terle bih da lam  hal autom asi perpustakaan.
Dari  uraian  di  atas,  dapa t  terlihat  bahwa  faktor -faktor  penting  yang  perlu  di  perha tika n ketika hendak m elakukan m igra si sistem  otom asi di perpustakaan Kem kom info belum  sem uanya terpenuhi atau berjalan dengan baik sehingga ke-em pat hal tersebut m enjadi ham batan tersendiri bagi  perpustakaan  Kem kom info  untuk  m elaksanakan  m igrasi  sistem   otom asi  perpustakaannya . Selain  ke-em pat  hal  di  atas,  adapun  beberapa  ham batan  lain  ya ng  pen ulis  tem uka n  dala m pelaksanaan  m igrasi  sistem   otom asi  di  perpustakaan  Kem kom info  adalah  adanya  beban  kerja pusta kawan di luar perpustakaan dan be lum  adanya anggaran dana khusus terkait pe ngem banga n
sistem   otom asi.  Fokus  kerja  pustakawan  Kem kom info  tidak  sepenuhnya  untuk  perpustakaan. Ada tuntutan pe kerjaan lain di luar perpustakaan ya ng m em buat pustakawan m au tida k m au harus m elaksanakan  pekerjaan  terse but  terlebih  da hulu  disam ping  m elakukan  m igrasi  sistem   dari sistem   Pustaka  ke  SLiM S.  Secara  struktural,  perpustakaan  Kem kom info  m em ang  berada  di bawah  Subba gian  H ubungan  M asyaraka t.  Pihak/Unit  Kem kom info  yang  m em bawahi  bidang perpustakaan,  m em ang  belum   secara  besar  m enaruh  perhatiannya  pada  perpustakaan  sehingga m em buat  para  pim pinan  m em berikan  tuga s  tam bahan  lain  kepada  pustakawa n  disam ping pekerjaan  intinya  sebaga i  pustakawan.  Terkadang,  tuga s  yang  diberikan  tersebut  m em buat pustakawan seakan “mengesampingkan” pekerjaan di perpustakaan terutama dalam hal migrasi sistem   otom asi  ini.  Hal  ini  disebabkan,  pim pinan  m erasa  pekerjaan  yang  ada  di  perpu sta kaan m asih term asuk ke dalam  kategori yang be lum  terlalu m endesak untuk disele saikan.
Dengan dilaksanakannya m igrasi sistem  otom asi, diharapkan perpustakaan akan m em iliki sistem  otom asi baru yang dapat dim anfaatkan untuk m em perm udah pekerjaan pusta kaw an dala m m engelola perpustakaan serta dapat m eningkatkan kualitas pelayanan perpustakaan kepada para pengguna.  Kualita s  pelayanan  perpustakaan  yang  baik  dapat  m em bantu  perpustakaan  dala m m enjalankan  tugasnya  sebagai  perpustakaan  khusus  instansi  pem erintah  yang  hadir  untuk m endukung  kelancaran/keberhasilan  pe ncapaian  visi,  m isi,  dan  tujuan  insta nsi  induk  yang m enaunginya.  Dalam   beberapa  kasus,  pelaksanaan  m igrasi  sistem   otom asi  m em ang m em butuhka n  biaya  yang  cukup  banyak.  Terlebih  jika  perpusta kaan  ingin  m eng gunakan  ja sa pihak ke tiga (vendor) untuk m em bantu proses penyelesaia n m igrasi sistem  otom asi secara cepat dan tepat.

## Dampak Pelak sanaan M igrasi Sistem O tomasi terhadap Layanan Sirkulasi
Akiba t  pelaksanaan  m igrasi  sistem   otom asi  di  perpustakaan  Kem kom info  yang m enggunaka n  dua  sistem   otom asi  secara  bersam aan,  pem anfaatan nya  tida k  dapat  digunaka n secara  m aksim al  terlebih  untuk  bagia n  layanan  sirkulasi.  Seperti  ya ng  diungkapka n  ole h  Peg Lawrence  (2008)  yang  m enyebutkan  bahwa  pelaksanaan  m igrasi  ke  s istem online yang  baru m erupakan  sua tu  tugas  yang  cukup  berat  dan  unit  sirkula si  m enjadi  salah  satu  perhatia n utam anya. Sebab, layanan sirkulasi m erupakan salah satu layanan yang m erupakan ujung tom ba k dari sukses/tida knya perpustakaan m enja lankan tugasnya .
Cara pelaksanaan m igrasi sistem  otom asi yang dilakukan oleh perpustakaan Kem kom info nyatanya  m em berikan  dam pak  yang  kurang  ba ik  pada  layana n  sirkulasi  perpustakaan.
Berdasarkan  hasil  penelitian  pe nulis,  dam pak  pelaksanaan  m igrasi  sistem   otom asi  terhad a p layanan sirkula si di perpustakaan Kem kom info adalah :
a. Pertama ,  data  transaksi  pem injam an  buku  tidak  dapa t  dilakukan  secara  tepat  waktu  dan akurat;  sistem   yang  digunakan  untuk  m em bantu  proses  layanan  sirkulasi  adalah  SLiM S, sem entara untuk m encari koleksi data buku, sistem  ya ng digunakan ada lah sistem  pustaka. Di perpustakaan Kem kom info sendiri, jika pem ustaka ingin m em injam  buku yang datanya belum   ada  pada  database SLiM S,  data  transaksi  pem injam an  buku  tidak  dapat  dilakukan secara tepat waktu dan akurat m enggunakan fitur sirkulasi yang ada pada SLiM S. Hal ini disebab kan,  untuk  m encata t  pem injam an  buku  tersebut  pihak  perpustakaan  sebe lum nya akan  m enulis  secara  m anual  m engenai  data  buku  dan  data  pem injam   pada  secarik  kertas dan m enginput data-da ta tersebut ke  dalam  database SL iM S di  kem udian  hari jika posisi pusta kawan  saat  itu  sedang  dalam   keadaan  sibuk.  M encatat  secara  m anual  data  transaksi pem injam an ke dalam  secarik kertas m em iliki resiko yang cukup tinggi jika kertas terse but hilang/terselip.  Jika  kertas  yang  berisika n  inform asi  data  pem injam an  hila ng,  m aka pusta kawan akan sulit untuk m engelola data pem injam an buku.
b. K edua ,  tidak  akurat  dalam   m em berikan  inform asi  tentang  status  buku;  disebabka n pelaksanaan m igrasi sistem  otom asi sam pai saat ini belum  selesa i, pengguna perpustakaan tidak  bisa  m em anfaatkan  sistem   otom a si  perpusta kaan  denga n  sebaga im ana  m estinya. Perpustakaan Kem kom info saat ini m enggunaka n sistem  Pustaka untuk digunakan sebagai tem u kem bali. Nam un, pengguna tidak bisa m engetahui apakah buku yang ingin ia pinjam tersedia/tida k  m elalui  sistem   otom asi  yang   ada  di  perpustakaan  Kem kom info  karena keterangan sta tus buku pa da sistem  Pustaka tidak bisa diperba harui.
c. K etiga , pem berian dua label nom or panggil buku ( call number ) pada setiap koleksi buku; dikarenakan  m asih  m enggunakan  dua  sistem   otom asi,  di  setiap  ko le ksi  buku  yang terpajang  di  rak  m em iliki  dua  nom or  panggil  ( call  numbe r ).  Nom or  panggil  pertam a diperoleh dari sistem  Pustaka yang m ana nom or panggil tersebut m erupakan gabungan dari kode subjek ditam bah dengan be berapa digit nom or khusus yang m uncul seca ra otom atis pada sistem  Pustaka pada saat pengisian data bibliografi buku. Nom or panggil yang kedua, Perpustakaan  Kem enterian  Kom unika si  dan  Inform atika  m elakukan  kegia tan  kla sifikasi bahan pustakanya m enggunakan pedom an universa l yakni Dewey Decim al Class ification (DDC).  Penggunaan  DDC  dilakuka n  sejak  tahun  2015.  M eskipun  dem ikian,  dalam   hal
penataan buku ke rak m asih m enggunakan kode klasifikasi yang berasal dari PUSTAKA, hal  ini  dikarenakan  belum   sem ua  bahan  pustaka  terdaftar  di  dalam   SLiM S  dan  m em iliki kode klasifikasi berdasarkan D DC.Pem buatan dua nom or panggil pada koleksi buku pada dasarnya  tidak  sesuai  dengan  kaidah  ilm u  perpusta kaan  sebab  hal  ini  akan  m enim bulkan kem ungkinan pengunjung bingung.
d. K eempat , penataan koleksi di  jajaran rak buku tidak se la lu sesuai dengan yang ada pada sistem  Pustaka sebagai sistem  yang digunakan untuk tem u kem bali; penentuan lokasi rak buku  di  Perpustakaan  Kem kom info  disesuaikan  dengan  kode  buku/  nom or  panggil  buku yang ditentukan m elalui sistem  Pustaka. Saat m elakukan p engolaha n bahan koleksi (input data  kole ksi)  ke  dalam   sistem   pustaka,  sistem   akan  m em unculkan  kode  buku  secara otom atis  berdasarkan  pilihan  subjek  buku  yang  dipilih.  M eskipun  sebenarnya,  m enurut pusta kawan Kem kom info, piliha n subjek ya ng ada pada sistem  Pu staka belum  sepenuhnya m erepresentasikan  sem ua  subje k  buku  yang  dim iliki  oleh  Perpustakaan  Kem kom info. Pem ilihan  subjek  buku  pada  sistem   aplikasi  Pustaka  m enjadi  sala h  satu  hal  yang  sangat perlu  diperhatikan  se bab  subjek  yang  dipilih  akan  m enentukan  lokasi   rak  tem pat penyim pa nan  buku.  Hal  ya ng  m enjadi  kenda la  lainnya  adala h  belum   di  perbaharuinya kertas  yang  berisikan  inform asi  m engenai  lokasi  rak  tem pat  penyim panan  buku  yang  di tem pel  pada  sisi  kanan  rak  buku.  Hal  ini  terkada ng  m em buat  pengguna/pustakawan kesulitan karena ke terangan lokasi yang  tertera pada sistem  aplikasi Pustaka tidak  sem ua sam a/sesuai denga n keterangan lokasi penyim panan buku yang ditem pe l di sisi kanan rak tersebut.

## 4. K ESIM PULAN
Sistem  otom asi yang digunakan pertam a kali di perpustak aan Kem kom info adalah sistem Pustaka  da n  dirasa  m asih  m em iliki  kekurangan.  Fiturnya  sudah  tidak  lagi  m em adai  untuk m endukung  kegiatan  operasiona l  perpustakaan,  term asuk  untuk  layanan  sirkulasi.  Hal  ini m endorong  perpustakaan Kem kom info untuk m elakuka n m igr asi  ke sistem  otom asi yang baru, yakni SLiM S .
Selam a pelaksanaan m igra si sistem  otom asi, terdapat beberapa faktor yang m em pengaruhi kesuksesan  penyelesaian  pe laksanaan  m igrasi  sistem   otom asi  terse but.  Faktor  yang  dim aksud berasal  dari  faktor komunikasi,  kepemimpinan,  perencanaan, dan pelatihan  staf .  Pada
kenyataannya,  ke-em pat  faktor  tersebut  tidak  berjala n  dengan  se bagaim ana  m estinya  sehingga ke-em pat  faktor  tersebut  m enjadi  ham batan  bagi  perpusta kaan  Kem kom info  dala m m elaksanakan  m igrasi  sistem   otom asi.  Selain  itu,  ham batan  yang  dihadapi  ole h  Perpustakaa n Kem kom info  yang  ditem ukan  oleh  pe nulis  adalah  adanya  tugas/pekerjaan  dari  piha k  hum as kepada  pustakawa n  yang  m erupakan  ba gian  dari  kebijaka n  institusi.  Fokus  kerja  pustakawa n m enjadi  tidak  sepe nuhnya  untuk  perpustakaan.  Tuntutan  pekerjaan  la in  di  luar  perpustakaa n m em buat  pustakawan  m au  tidak  m au  harus  m elaksanakan  pekerjaan  tersebut  terlebih  dahulu disam ping  untuk  fokus  m elaksa nakan  m igrasi  sistem   Pustaka  ke  SLiM S.  Hal  tersebut m enunjukan  bahwa  pelaksanaan  m igrasi  sistem   otom asi  di  perpustakaan  Kem kom info  m asih perlu diperbaiki atau perlu untuk direncanakan de ngan lebih baik.
Pelaksanaan  m igrasi  sistem   otom asi  yang  terja di  di  perpusta kaan  Kem kom info m em berikan  dam pak  yang  kurang  baik  pa da  sistem   layanan  sirkulasi.  Dam pak  m igrasi  siste m otom asi  ya ng  terjadi  pada  layanan  sirkulasi  perpustakaan  Kem kom info  adala h  lokasi  rak penyim pa nan buku yang tertera di sistem  pustaka sudah tidak sesuai dengan penem pata n lokasi rak  yang  sebenarnya  sehingga  hal  ini  bisa  m enyebabkan  pengunjung  m erasa  bingung  untuk m encari koleksi buku yang ingin  ia pinjam   saat m encari di  rak penyim panan.  D i setia p koleksi buku  terdapat  dua  nom or  panggil  untuk  sistem   Pustaka  dan  SL iM S.  Hal  tersebut  juga  aka n m em buat pengunjung m erasa bingung karena pada um um nya satu koleksi buku cukup diberika n satu nom or panggil saja untuk m em perm udah proses tem u kem bali koleksi .

## SARAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  terka it  ana lisis  pe laksanaan  m igrasi  sistem   otom asi perpustakaan  yang  telah  dilakukan  di  Perpusta kaan  Kem enterian  K om unikasi  dan  Inform atika Republik Indonesia, m aka saran yang dapat  penulis berikan ada lah sebagai berikut.
Pertama ,  m encoba  untuk  m engajukan  proposal  ke giatan  ke pada  pim pinan  dalam   rangka m em buat  pelatihan  sistem   otom asi  perpustakaan . Seluruh  staf  perpustakaan  suda h  seharusnya m engetahui  serta  m em aham i  bagaim ana  sistem   otom asi  bekerja  untuk  m em udahkan  pekerjaa n pengelolaan  perpustakaan  dan  m eningkatkan  kua lita s  layanan  perpustakaan.  Pelatihan  yang diadakan  juga  bertujuan  untuk  m eningka tkan  skill  seluruh  staf  perpustakaan,  sebab  kualita s layanan  perpustakaan  sudah  pasti  sangat  didukung  oleh  tena ga/sum ber  daya  m anusia   yang m em iliki skill /kom pe tensi yang baik.  Seperti yang sudah disebutkan sebelum nya, bahwa siste m otom asi  perpustakaan  ha dir  untuk  m em berikan  kem udahan  bagi  pekerja  di  perpustakaan.
Diharapkan, dengan adanya pelatihan sistem  otom asi nanti, seluruh staf pe rpustakaan (term asuk di  dalam nya  tenaga  teknis  perpusta kaan)  paling  tida k  dapat  m em aham i  bagaim ana  sistem atika cara m engentri data ke dalam database sistem  otom asi se suai dengan kaida h ilm u perpustakaa n sehingga nantinya antar staf perpustakaan baik yang m em iliki latar pendidikan ilm u perpustakaa n atau  bukan,  dapat  turut  berpartisipa si  seluruhnya  dalam   pelaksanaan  m igrasi  sistem   otom asi  di perpustakaan Kem kom info.
Kedua , m eningkatka n kom unika si staf perpustakaa n. Salah satu cara untuk m eningka tkan kom unikasi a ntar staf perpustakaan adala h denga n cara m elakukan te am-building . Diharapkan, m elalui ke giatan team-building ini dapa t m eningkatkan kualitas kerja sam a, term asuk kualitasi kom unikasi,  se luruh  kom ponen  sum ber  daya  m anusia  yang  ada  di  perpustakaan.  Pros e s pelaksanaan m igrasi sistem  otom asi tidak akan berja lan dengan lancar tanpa adanya kom unikasi yang  baik  antar  staf  perpustakaan  yang  terliba t,  term asuk  dengan  kepa la  perpustakaannya . Kepala perpustakaan sebaiknya lebih sering m engkom unikasikan hal-hal yang berkaitan denga n peningkatan kualitas perpustakaan dengan staf bawahannya. Selain itu, Kepala perpustakaan pun harus  m em iliki  insiatif  yang  lebih  untuk  secara  berkala  m engkom unikasikan  kepada  pim pina n atasannya jika ada program  di perpustakaan ya ng haru s diselesa ikan. Hal ini disebabkan, progra m di perpustakaan tidak akan berjalan dengan la ncar tanpa adanya dukungan dan persetujuan dari pihak  atasan.  Kepala  perpustakaan  sebaiknya  m em berikan  pengertia n  lebih  kepada  pim pina n atasannya terka it bidang kerja  perpustakaan agar pim pinan ata san m engerti bahwa pelaksanaa n m igrasi sistem  ini m em ang harus segera diselesaika n dem i m eningkatkan kualita s perpustakaa n itu sendiri.
Ketiga , m em buat timeline pelaksanaan m igrasi sistem  otom asi perpustakaan. Perencanaan yang  m atang  m enjadi  salah  satu  strate gi  dalam   kesuksesa n  proses  pe laksanaan  sistem   otom asi perpustakaan. Saat hendak m ela kukan m igrasi sistem  otom asi, seba iknya dibuat terlebih dahulu perencanaan  yang  didalam nya  tentu  berisikan time line atau  waktu  pengerjaan  m igrasi  siste m otom asi  be serta  alur  kegiatan  dalam   bentuk  dokum en  tertulis.  Dalam   m em buat  rancangan pelaksanaan  m igrasi  sistem   otom asi,  pihak  perpustakaan  juga  sebaiknya  m elibatkan  staf  yang m enguasai  bidang  IT  (te knologi).  Hal  ini  bertujuan  agar  pe laksanaa n  m igrasi  sistem   otom asi dapat  berjalan  sesuai  dengan  waktu  yang  telah  ditentukan  dan  pihak  perpustakaan  dapa t m engetahui apa saja yang perlu dilakukan.
Terakhir , m enerapkan kewajiban untuk m engikuti pelatihan m anajem en perpustakaan bagi Kepala Perpusta kaan. Untuk m enjadi seorang kepala perpustakaan yang m am pu m eningkatka n kualitas perpustakaan, tentu harus didukung ole h seorang pim pinan yang m engetahui ba gaim ana seluk-beluk  m anajem en  perpustakaan  yang  baik  dan  benar.  Terlebih  jika  posisi  kepala perpustakaan  diisi  oleh  seseorang  yang  bukan  berlatarbelakang  ilm u  perpustakaan,  pela tiha n m anajem en  perpustakaan  m enjadi  satu  hal  yang  sangatlah  pe nting  untuk  dilakukan.  A langka h lebih  baik,  jika  piha k  Kem kom info  RI  lebih  m em perhatikan  peningkata n  kom petensi  seoran g kepala  perpustakaan  agar  Kepala  Perpusta kaan  m am pu  m enjala nkan  tuga s  dan  kewajibannya sebagai seorang pem im pin di Perpustakaan dengan le bih ba ik

## DAFTAR PUSTAK A
Baathuli  Nfila,  R.,  Nini  Dintwe,  M .,  &  Rao,  K.  (2005).  Experience  of  system s  m igration  at  the University of Botswana L ibrary: a case study. Program , 39(3), 248 -256. doi:https://doi.org/10.1108/00330330510610582
Christopher,  B.-S.  (2011). Parent  of  Innovaton:  the  development  of  libary  autom ation  system . California : Library Unlim ited.
Creswell, J. W . (2010). Research De sign. Pendekatan K ualitatif, Kuantitatif, dan M ixed (3rd ed.). (A. Fawaid, Trans.) Yogyakarta : Pustaka Pelajar
Day, A., &  Ou, C. (2017). Determ ining organizational readiness for an ILS m igration — A strategic approach. College &  Undergradua te Librarie s, 103-116.
Dwi  Ajie,  M .  (n.d.).  Sistem   Otom asi  Perpustakaan:  sebuah  pengantar.  Retrieved  from http://file.upi.edu/Direktori/FIP/PRODI._PERPUSTAK AAN _DAN _INFORM ASI/M IYAR SO_DW I_A JIE/M akala h_a.n_M iyarso_Dwia jie/Ha nd_Out_%2301_Otom asi_Perpustakaan _pengantar.pdf
Junaeti.  (2016).  M igrasi  Sistem   Inform asi  Perpustakaan  (Studi  Kasus  di  Perpustakaan  STAIN Pekalongan). Pustak alok a , 8, 2.
Lawrence,  P.,  &   W eber,  L.  (2008).  Get  Ready  for  M igration:  CleanU p  Your  Collection— W hat Does That M ean? Journal of Access Services, 373 -381. doi:10.1080/15367960802170720
Lovins,  D.  (2016).  M anagem ent  issues  relate d  to  library  system s  m igrations.  A  Report  of  the ALCTS CaM M S Heads of Cataloging Interest Group M eeting. Am erican Library Assoc iation
Annua l  Conference,  San  Francisco,  June  2015, Technical  Se rvices  Quarte rly ,  192-198. doi:10.1080/07317131.2016.1135005
M iles, M ., Huberm an, A., &  Saldana, J. (2014). Qualitative Data Analysis, A Methods Sourcebook (3rd ed.). (T. R. Rohidi, Trans.) USA: Sage Publications.
M oleong, L. J. (2007). Metodologi Pe nelitian Kualitatif . Bandung: PT Rem aja Rosdakarya.
Pace, A. (2009). 21st century library system s. Journal of Library Adm inistration , 641.
Reggie, R. (2007). The  m igration of integrated libarary system s w ith  special reference to the rollout of Unicorn in the province of KZN. SA Journal Libs &  Info Science , 168- 179.
Rodin,  R.  (2013).  Peluang  dan  tantangan  penerapan  otom asi  perpustakaan  di  Indonesia. Jurnal Kajian Inform asi &  Perpustakaan , 73-79
Singh, V. (2017). Ope n source integrated  library  system s m igra tion: L ibrarians share the lessons learnt.
Librarianship and Information
Science , 1-10.
doi:10.1177/0961000617709059
Zhu,  L.,  &   F.  Spidal,  D.  (2015).  Shared  Integra ted  Library  System   M igration  from   a Technical  Services  Perspective. Technical  Services  Quarte rly ,  32,  253-273. doi:10.1080/07317131.2015.1029844