JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol. 4 No. 3 ,  Agustus  2020
PERANCANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI AKADEMIK BIMBINGAN BELAJAR PADA LEMBAGA PENDIDIKAN ANAK biMBA AIUEO JAKARTA TIMUR BERBASIS JAVA
Fitriansyah 1 , Nahot Frastian 2 , Michael Sonny 3
Program Studi Informatika 1 , Program Studi Informatika 2 , Program Studi Informatika 3 Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer 1 , Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer 2 , Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer 3 Universitas Indraprasta PGRI 1 , Universitas Indraprasta PGRI 2 , Universitas Indraprasta PGRI 3 fitriansyah37@gmail.com 1 , nahotfrastian@gmail.com 2 , michael.sonny04@gmail.com 3

## Abstrak
Tujuan Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Akademik adalah untuk memudahkan mengelola dan menyimpan data akademik di bimbingan belajar biMBA AIUEO, serta untuk mengetahui setiap data akademik bimbingan belajar secara efektif dan efisien tanpa harus membuka buku besar secara manual. Metode penelitian yang digunakan adalah metode penelitian kualitatif.  Dimana data dikumpulkan melalui pengamatan secara langsung dan dianalisis. Setelah dilakukan pengolahan  data,  aplikasi  sistem  informasi  akademik  dapat  memenuhi  kebutuhan  pengolahan  dan  penyimpanan  data akademik secara cepat, akurat, efektif dan efisien. Perancangan aplikasi sistem informasi akademik ini tercipta dengan adanya dukungan Bahasa Pemrograman Java, database MySQL serta Java Netbeans.
Kata Kunci : Sistem Informasi Akademik, Lembaga Pendidikan Anak biMBA AIUEO, Berbasis Java

## Abstract
The purpose of Academic Information System Application Design is to facilitate managing and storing academic data in  biMBA  AIUEO's  tutoring,  as  well  as  to  find  out  each  academic  data  of  tutoring  effectively  and  efficiently  without having  to  open  the  ledger  manually.  The  research  method  used  is  a  qualitative  research  method.  Where  data  is collected through direct observation and analysis. After processing the data, the application of academic information systems can meet the needs of processing and storing academic data quickly, accurately, effectively and efficiently. The design  of  academic  information  system  applications  is  created  with  the  support  of  the  Java  Programming  Language, MySQL database and Java Netbeans.
Keyword : Academic Information System, An education institution biMBA AIUEO’s, Java Based

## I. PENDAHULUAN
Pada  saat  ini  komputer  merupakan  perangkat pengolahan data  yang cepat, tepat dan efektif dengan akses  ketelitian  yang  tinggi  dibanding  dengan  akses kerja  manusia.  Teknologi  yang  digunakan  dalam menyampaikan  maupun  mengelola  informasi,  namun dasarnya  masih  merupakan  bagian  dari  sistem informasi  itu  sendiri,  teknologi  juga  memberikan kemudahan diberbagai segala bidang dalam kehidupan sehari-hari, hampir disetiap aspek kehidupan  sudah  memanfaatkan  berbagai  teknologi yang canggih. Beberapa pemanfaat fasilitas teknologi diantaranya  agar  mudah  mendapatkan  informasi  dan mengelola  informasi  yang  berbasis  pada  teknologi komputer yang saat ini teknologinya terus berkembang  sehubungan  perkembangan  teknologi lain  yang  dapat  dikoneksikan  dengan  komputer  itu sendiri.
Tujuan  penelitian  ini  karena  sistem  pendataan akademik  di  biMBA  AIUEO  masih  menggunakan
sistem  manual  dalam  mengelola  data  sebagian  besar proses  penyimpanan,  pengolahan,  dan  penyimpanan data,  juga  untuk  merancang  dan  membangun  sebuah sistem  informasi  akademik  bimbingan  belajar  yang dapat  memberikan  kemudahan  dalam  melakukan pengolaan data siswa dan dapat membantu kinerja tata usaha  dalam  membuat  laporan  hasil  belajar  secara efektif dan efisien

## A. Identifikasi Masalah
Berdasarkan  latar  belakang  di  atas  maka  dapat diidentifikasi  beberapa  masalah  yang  akan  dibahas sebagai berikut:
1. Proses  pendaftaran  masih  menggunakan  cara manual  yaitu  dicatat  pada  kertas  ( form siswa) dalam bentuk arsip, sehingga prosesnya terhambat.
2. Sistem  yang  digunakan  masih  manual  sehingga sering  terjadi  kesalahan  dalam  pengolahan  data siswa.
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
Vol. 4 No. 3 ,  Agustus  2020
3. Resiko  kehilangan  data  siswa  sangat  tinggi karena  penyimpanan  data  dilakukan  secara manual.
4. Bagian  pendataan  akademik  kesulitan  untuk menentukan  pendataan  akademik  di  masa  yang akan  datang  karena  laporan  data  siswa  kurang akurat,  seperti  tidak  adanya  laporan  data  siswa per periodik.
5. Memerlukan  waktu  yang  cukup  lama  saat menyerahkan  laporan  akademik  kepada  kepala sekolah/kepala bimbingan belajar.
6. Laporan  akademik  pada  bimbingan  belajar masih  disusun  menggunakan  pembukuan  besar dan belum maksimal.
7. Dalam  hal  penyimpanan  data  siswa  kurang efisien  karena  dalam  bentuk  arsip  sehingga butuh tempat penyimpanan yang cukup besar
B. Batasan Masalah
Batasan  masalah  yang  akan  dibahas  dalam penelitian ini, yaitu sebagai berikut:
1. Sistem  Informasi  Akademik  terkomputerisasi berdasarkan  kebutuhan  Bimbingan  Belajar biMBA AIUEO.
2. Di  batasi  dengan  pendataan  siswa,  rapor  hasil belajar.
3. Input dari  sistem  ini  berupa  data  siswa, motivator,  jadwal,  dan  rapor  hasil  belajar  siswa pada  Bimbingan  Belajar  biMBA  AIUEO sedangkan output berupa laporan data siswa dan motivator.
4. Aplikasi  ini  hanya  bisa  diakses  oleh  bagian admin,  dimana  berfungsi  untuk  mencatat pendataan  siswa,  motivator,  jadwal  dan  rapor hasil belajar.
5. Hasil  laporan  yang  ditampilkan  oleh  Sistem Informasi  Akademik  ini  menggunakan  jasper  I- report  5.6.0  yang  terkoneksi  dalam  sistem database .
6. Penyimpanan data-data penunjang menggunakan MySQL.
7. Sistem  Informasi  Akademik  ini  menggunakan
NetBeans IDE 8.0.2 dengan
Bahasa
pemrograman Java.
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan  dilakukannya  penelitian  ini  diantarnya yaitu sebagai berikut:
1. Untuk  merancang  dan  membangun  sebuah sistem  informasi  akademik  bimbingan  belajar yang  dapat  memberikan  kemudahan  dalam melakukan  pengolaan  data  siswa  dan  dapat membantu  kinerja  tata  usaha  dalam  membuat laporan hasil belajar secara efektif dan efisien.
2. Membuat  penyimpanan  data  menggunakan database komputer  melalui  MySQL agar  dapat melakukan pengontrolan penyimpanan data yang tepat dan akurat.
3. Memudahkan  proses  pendataan  rapor  hasil belajar dan secara sistematis dan terkomputerisasi.
Adapun manfaat dari penelitian ini antara lain:
1. Dapat  memberikan  solusi  yang  selama  ini menghambat  dalam  pengolaan  data  Sistem Informasi  Akademik  Bimbingan  Belajar  pada Lembaga Pendidikan Anak biMBA AIUEO.
2. Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan  kontribusi  dalam  meningkatkan pemahaman  terhadap  dunia  informatika  yang selaras dengan bidang ilmu komunikasi.
3. Meningkatkan kepercayaan bagi orang tua siswa dengan  hasil  laporan  yang  cepat  dan  akurat. Waktu  yang  digunakan  pada  proses  pendataan akan lebih cepat dan efektif.

## II. LITERATUR DAN METODE
A. Sistem
Sistem  merupakan  susunan  yang  teratur  dari pandangan, teori, asas dan sebagainya. Dengan kata lain, sistem adalah suatu kesatuan usaha yang tediri dari  bagian  -  bagian  yang  berkaitan  satu  sama  lain untuk mencapai suatu tujuan dalam suatu lingkungan kompleks[1].
B. Informasi Informasi merupakan data yang telah diklasifikasikan  atau  diolah  atau  diinterprestasikan untuk  digunakan  dalam  proses  pengambilan keputusan [2].
C. Sistem Informasi
Sistem  Informasi  adalah  suatu  sistem  di  dalam suatu  organisasi  yang  mempertemukan  kebutuhan pengolahan  transaksi  harian,  mendukung  operasi, bersifat  manajerial  dan  kegiatan  strategi  dari  suatu organisasi  dan  menyediakan  pihak  luar  tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan [3 ].

## III. METODE
A. Metode Pengumpulan Data
Metode  pengumpulan  data  yang  digunakan dalam  mendapatkan  data-data  serta  informasi  untuk mendukung  penyempurnaan  hasil  dari  penelitian  ini, antara lain:
1. Studi Kepustakaan
Pengumpulan  data  dan  informasi  dari  kutipan- kutipan  buku  peraturan  perundang-undangan,  serta
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
hasil  laporan  dan  hukum  lainnya  yang  berkaitan dengan  penelitian  ini.  Dari  semua  bahan-bahan tersebut  diambil  beberapa  teori  yang  dapat  dijadikan landasan untuk menganalisa masalah yang ditemukan pada penelitian tersebut.
2. Studi Lapangan
a. Survey Survei yang dilakukan pada bulan September
2019  bertempat  di  Bimbingan  Belajar  Lembaga
Pendidikan Anak biMBA AIUEO Jakarta Timur dengan  didampingi  oleh  pemilik  Bimbingan Belajar tersebut yaitu Ibu Marfuatin Vianti Maya
b. Wawancara. Teknik  pengumpulan  data  dengan  cara bertanya  langsung  kepada  pelaksana  yang terlihat  dengan  cara  bertanya  langsung  kepada pelaksan  yang  terlihat  langsung  dalam  kegiatan sistem  informasi  akademik  siswa.  Wawancara tidak  hanya  sebatas  pelaksana  penguna  sisten tetapi  juga  para  pengambil  keputusan  dan kebijakan.
B. Metode Pengembangan Sistem
Untuk  menyempurnakan  hasil  dalam  penelitian ini, langkah-langkah yang digunakan sebagai berikut:
1. Analisis Kebutuhan
Analisis  kebutuhan  berguna  untuk  mendapatkan data yang akan digunakan sebagai masukan dari suatu sistem dan untuk memperoleh data yang berhubungan dengan  penelitian  ini.  Proses  perancangan  sistem dimulai dari memahami pengguna, sebelum merancang  sebuah  sistem  kita  harus  memahami kebutuhan  dari  pengguna  tersebut  dan  apa  saja  yang pengguna inginkan.
2. Perancangan Sistem
Perancangan  sistem  bertujuan  untuk  merancang sistem yang akan
dibuat
agar
dapat
diimplementasikan sesuai dengan kebutuhan pengguna.
3. Implementasi
Implementasi  atau  pengkodean  adalah  proses menerjemahkan  dokumen  hasil  desain  menjadi  baris- baris  perintah  bahasa  pemrograman  komputer. Semakin  baik  hasil  analisis  dan  desain  yang dilakukan,  makan  proses  pengkodean  ini  akan  lebih mudah dilakukan.
4. Pengujian
Pengujian  merupakan  suatu  proses  untuk memastikan  apabila  semua  fungsi  sistem  sudah berjalan  dengan  baik  dan  mencari  apakah  masih terdapat  kesalahan  pada  sistem.  Pengujian  sangat penting  dilakukan  untuk  menjamin  kualitas software , dan menjamin proses terakhir terhadap spesifikasi dan desain.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan penelitian diatas untuk menggambarkan  sumber  dan  tujuan  daya  yang  akan diproses dengan kata lain diagram tersebut mengambarkan sistem secara  umum dari  keseluruhan sistem yang ada.

## A. Diagram Konteks
Gambar 1 . Diagram Konteks
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol. 4 No. 3 ,  Agustus  2020

## B. Diagram Nol
Gambar 2 . Diagram Nol C. ERD
Gambar 3 . Entity Relationship Diagram
D. Tampilan Layar
1. Tampilan Home
Gambar 4 . Tampilan Home
Pada aplikasi sistem informasi akademik bimbingan belajar, ini form home yang dapat digunakan admin berfungsi untuk masuk ke halaman login
2. Tampilan Login
Gambar 5 . Tampilan Login
Login yang dapat digunakan admin untuk masuk ke halaman  menu  utama  aplikasi  sistem  informasi akademik bimbingan belajar.
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol. 4 No. 3 ,  Agustus  2020

## 3. Tampilan Menu Utama
Gambar 6 . Tampilan Menu Utama Halaman menu utama dari aplikasi sistem informasi akademik  bimbingan  belajar  yang  akan  digunakan admin  untuk  mengelola  data  siswa,  data  motivator, data jadwal, data absensi, data nilai, dan laporan.
4. Tampilan Data Siswa
Gambar 7 . Tampilan Data Siswa
5. Tampilan Data Motivator
Gambar 8 . Tampilan Data Motivator Halaman form motivator  yang  akan  diakses  oleh admin  untuk  memasukan  data  identitas  dari motivator  tersebut,  lalu  akan  disimpan  pada  sistem akademik bimbingan belajar.
6. Tampilan Data Jadwal
Gambar 9 . Tampilan Data Jadwal
Halaman jadwal admin  memasukan  data dari daftar jadwal  bimbingan  belajar,  yang  nanti  akan  dipilih oleh siswa.
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol. 4 No. 3 ,  Agustus  2020

## 7. Tampilan Absen
Gambar 10 . Tampilan Data Absen
Halaman  absensi,  motivator  mendata  kehadiran siswa  saat  pembelajaran,  lalu  data  kehadiran  siswa diberikan  kepada  admin  yang  nanti  akan  di input pada sistem akademik bimbingan belajar.
8. Tampilan Nilai Siswa
Gambar 11 . Tampilan Nilai Siswa
Halaman  nilai  siswa  ini  untuk  mendata  nilai  dari hasil  pembelajaran  yang  sudah  diikuti  oleh  siswa, motivator  akan  mendata  nilai  tersebut  dan  akan diberikan  kepada  admin  untuk  di input pada  sistem akademik bimbingan belajar.

## E. Tampilan Laporan
1. Laporan Data Siswa
Gambar 12 . Laporan Data Siswa
2. Laporan Data Motivator
Gambar 13 . Laporan Data Motivator
3. Laporan Data Jadwal
Gambar 14 . Laporan Data Jadwal
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
Vol. 4 No. 3 ,  Agustus  2020

## 4. Laporan Data Absen
Gambar 15 . Laporan Data Absen
5. Laporan Nilai Siswa
Gambar 16 . Laporan Nilai Siswa

## V. KESIMPULAN

## A. Simpulan
Dengan  adanya  aplikasi  ini  diharapkan  akan mempermudah  kegiatan  atau  aktivasi  akademik bimbingan  belajar  yang  memerlukan  kecepatan  dan ketetapan informasi, berdasarkan perumusahan masalah  ada  beberapa  simpulan  dari  sistem  sebagai berikut:
1. Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Akademik  Bimbingan  Belajar  pada  Lembaga Pendidikan  Anak  biMBA  AIUEO  Jakarta Timur lebih efektif, cepat, dan terkonsep dalam pengolahan data dan pengumpulan data.
2. Uji coba terhadap perancangan aplikasi  sistem informasi  akademik  Bimbingan  Belajar  pada Lembaga  Pendidikan  Anak  biMBA  AIUEO Jakarta  Timur  masih  dalam  tahap  proses pelatihan.
3. Aplikasi Sistem Informasi Akademik Bimbingan  Belajar  pada  Lembaga  Pendidikan Anak  biMBA  AIUEO  Jakarta  Timur  yang berbasis  Desktop  merupakan  salah  satu langkah  maju  dalam  penerapan  teknologi informasi.  Pengolahan  data  dan  pengumpulan data akademik yang penulis buat hanya sebagai penunjang  proses  pengolahan  data  dan pengumpulan data akademik untuk mengefisienkan  waktu  dan  keamanan  data yang  setidaknya  dapat  membantu  bagian admin didalam menyimpan dan menyampaikan laporan data kepada Kepala biMBA AIUEO.
B. Saran
Sejalan dengan sistem usulan yang dibuat, maka demi tercapainya tujuan dan sasaran yang diharapkan, maka dapat diberikan saran sebagai berikut:
1. Aplikasi Sistem Informasi
Akademik Bimbingan  Belajar  Pada  Lembaga  Pendidikan Anak  biMBA  AIUEO  Jakarta  Timur  dapat dikembangkan  kembali  dalam  hal  design  atau penambahan database sesuai kebutuhan pengolahan data dan penyimpanan data Sistem Informasi  Akademik  Bimbingan  Belajar  Pada
Lembaga  Pendidikan  Anak  biMBA  AIUEO Jakarta Timur. 2. Aplikasi Sistem Informasi Akademik Bimbingan  Belajar  Pada  Lembaga  Pendidikan Anak  biMBA  AIUEO  Jakarta  Timur  harus didukung  oleh  sistem  yang  peraturannya  baik sesuai  ketetapan  bersama  agar  dapat  berjalan dengan semestinnya.
3. Sistem  ini  diharapkan  dapat  berkembang  dan dimanfaatkan  sebagaimana  mestinya  tanpa adanya  penyalahgunaan  pada  informasi  yang diberikan.

## REFERENASI
[1] Hamim, Tohari. 2014. Analisis Serta Perancangan Sistem Informasi Melalui Pendekatan UML. Yogyakarta: Andi Offset.
[2] Sutabri,  Tata.  2012.  Konsep  Sistem  Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.
[3] Jogiyanto,  Hartono.  2011.  Sistem  Teknologi Informasi Edisi III. Yogyakarta: Andi Offset.
[4] Buana, I Komang Setia. 2014. Jago Pemrograman PHP. Jakarta: Dunia Komputer.
[5] Kadir, Abdul. 2014. Pengenalan Sistem Informasi  Edisi  Revisi.  Yogyakarta:  Andi Offset.
JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar Telp. +62-21-3905050 e-mail: jisamar@stmikjayakarta.ac.id , jisamar2017@gmail.com
e-ISSN: 2598-8719   (Online) p-ISSN: 2598-8700   ( Printed) Vol. 4 No. 3 ,  Agustus  2020
[6] Kristanto,  Andri.  2018.  Perancangan  Sistem Informasi dan Aplikasinya Edisi Revisi. Yogyakarta: Gava Media.
[7] Kurniawan,  Eri,  dan  Nur.  2019.  Membuat Aplikasi  Inventory  dengan  Java  NetBeans, Mysql,  dan  Ireport.  Jakarta:  PT.  Elex  Media Komputindo.
[8] Mulyanto, Agus. 2011. Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Yogyakarta: Pustaka Pelajar.
[9] Nugroho,  Bunafit.  2013.  Dasar  Pemograman Web  PHP  –  MySQL  dengan  Dreamweaver. Yogyakarta: Gava Media.
[10] Sukamto,  &  Shalahuddin.  2013.  Analisa  dan Desain  Sistem  Informasi.  Yogyakarta:  Andi Offset.
[11] Sutabri,  Tata.  2012.  Analisis  Sistem  Informasi. Yogyakarta: CV. Andi Offset.
[12] Sutanta, Edhy. 2011. Basis Data Dalam Tinjauan Konseptual. Yogyakarta: Andi Offset.
[13] Sugiyono. 2015. Metode Peneleitian Kuantitatif, Kualitatif,  dan  R&D.  Bandung:  Alfabeta.