## UPAYA PENINGKATAN KUALITAS PEMBELAJARAN JARAK JAUH DI PERGURUAN ISLAM AR-RIDHA MEDAN MARELAN MELALUI PELATIHAN KOLABORASI G-SUITE FOR EDUCATION
Liana Atika 1)*, Vita Pujawanti Dhana 2) , Siti Ulgari 3)
1) Program Studi Pendidikan Teknik Bangunan, Fakultas Teknik
2) Program Studi Pendidikan Tata Rias, Fakultas Teknik
3) Program Studi Pendidikan Teknik Mesin, Fakultas Teknik Universitas Negeri Medan, Indonesia *Corresponding author : liana_atika@unimed.ac.id
Informasi Artikel Terima : 07-12-2022 Revisi : 25-12-2022 Disetujui : 25-12-2022
Kata Kunci:
Pembelajaran jarak jauh,  Google,  Google suite for education

## ABSTRAK
Kemajuan  tekhnologi  berkembang  sangat  pesat  akibat  adanya  perubahan situasi  dan  kondisi  yang  muncul  tiba  tiba.  Hal  ini  memberikan  dampak pada  dunia  Pendidikan,  dimana  para  tenaga  pendidik  dituntut  harus  siap dalam mengelola tekhnologi terutama dalam pembelajaran jarak jauh. Salah satu  fitur  yang  bisa  dimanfaatkan  tenaga  pendidik  dalam  mengelola pembelajaran  jarak  jauh  adalah  dengan  mengkolaborasikan Google  Suite for  Education ,  sehingga  tenaga  pendidik  mampu  memaksimalkan  proses belajara  mengajar  siswa  secara  jarak  jauh  menggunakan  fitur  tersebut. Pelatihan ini bertujuan untuk  membantu para guru di Perguruan Islam Ar- Ridha  dalam  mengenal  dan  mengakses  fitur  yang  tersedia  pada  Google Suite for Education, sehingga pembelajaran secara jarak jauh dapat berjalan dengan  baik.  Pengabdian  ini  dilakukan  dengan  metode  sosialisasi  oleh narasumber  yang  sudah  memiliki  pengalaman  dan  melakukan  praktik lapangan  secara  rutin.  Pelatihan  ini  diadakan  bagi  guru  tingkat  Madrasah Iptidaiyah  selama  kurang  lebih  3  jam  dengan  materi  mengkolaborasikan google  classroom ,  dan google  form sebagai  media  pembelajaran.  Hasil pelatihan  berdasarkan  Analisa  kuisioner,  dimana  88,9%  peserta  merasa materi  pelatihan  memiliki  manfaat  penting  bagi  mereka,  serta  66,7  % peserta sudah berhasil menguasai dan mampu mengelola fitur Google Suite for Education dengan baik.

## PENDAHULUAN
Tekhnologi  dan  Pendidikan  merupakan komponen  yang  menjadi  aspek  penting  dalam perkembangan  kemajuan  bangsa  di  berbagai aspek  kehidupan.  Kemajuan  teknologi  akan berjalan sesuai dengan kemajuan  ilmu pengetahuan  (Marryono  Jamun,  n.d.).  Situasi kehidupan  masyarakat  saat  ini  cenderung berubah  akibat  pandemi  Covid-19  beberapa tahun  lalu  terutama  di  bidang  tekhnologi  di dunia  Pendidikan.  Pandemi  Covid-19  sempat mengkhawatirkan  tenaga  pendidik  untuk melakukan  proses  belajar  mengajar  melihat aturan pemerintah yang mengharuskan pembelajaran  jarak  jauh.    Situasi  pandemi covid-19  mengakibatkan pemerintah membuat kebijakan phisical  distancing dan social distancing yang  menghambatinteraksi  social
dikalangan  masyarakat.  Physical  distancing dapat  diartikan  berupa  pembatasan  kontak fisik,  dimana  bertujuan  untuk  memperlambat penyebaran  virus  menular  ( View  of  Pengaruh Physical  Distancing  Dan  Social  Distancing Terhadap  Kesehatan  Dalam  Pendekatan Linguistik ,  n.d.).  Sehingga  perlu  adanya kebijakan  pembatasan  aktifitas  social  dalam pengendalian  pendidikan  khususnya.  Kondisi pendidikan  kita  sempat  mengalami  kendala dalam  akibat  anjuran  yang  dikeluarkan pemerintah.
Dalam pelaksanaan Pembelajaran jarak  jauh  di  Indonesia  khususnya  di  kota Medan  tidak  seluruhnya  berjalan  dengan  baik dikalangan dunia Pendidikan. Tenaga pengajar dipaksa  belajar  cepat  dan  melek  terhadap tekhnologi  yang  muncul  sesuai  dengan
perkembangan  zaman. The  term  technology when  used  in  the  teaching  and  learning contexts, refers to application of contemporary educational  theories  and  tools  to  design environments  to  carry  out  reliable  and eeffective  modes  of  teaching  and  learning ketika digunakan dalam konteks pembelajaran, istilah  teknologi  mengacu  pada  penerapan teori  Pendidikan  dan  alat  untuk  mendesain lingkungan  pembelajaran  untuk  pembelajaran dengan  cara  yang  efektif  dan  lebih  handal (Suryadi,  2020).  Tenaga  pengajar  mengalami kendala  dalam  melakukan  proses  belajar mengajar  secara  jarak  jauh,  hal  ini  tentu  saja membutuhkan tekhnologi untuk mengoptimalkan  proses  belajar  mengajar secara jarak jauh.
Memanfaatkan  kemajuan  tekhnologi adalah  upaya  yang  dapat  dilakukan  dalam mengatasi  permasalah  pembelajaran  jarak jauh.  Penggunaan  teknologi  informasi  dan komunikasi  digital  serta  internet  dibidang Pendidikan  diharapakan  dapat  membantu legiatan belajar mengajar (KBM) secara daring melalui  e-learning  secara  jarak  jauh,  agar dapat  belajar  secara  maksimal  (Nabila  et  al., 2022). Pembelajaran jarak jauh atau pembelajaran daring merupakan model pebelajaran  yang  memanfaatkan  fasilitas  dan teknologi informasi yang menggunakan media komunikasi  online  yang  bisa  diakses  secara virtual sehingga bahan ajar dapat tersampaikan dengan  baik  kepada  siswa  (Pakpahan  & Fitriani,  n.d.).  Salah  satu  tekhnologi  yang mampu mengatasi permasalahan pembelajaran jarak jauh adalah dengan melakukan pembelajaran  secara  daring.  Pembelajaran jarak  jauh  atau  yang  biasa  disebut  dengan pembelajaran daring adalah pembelajaran yang dilakukan  sama  seperti  pembelajaran  di  kelas, namun  dilakukan  secara  online  menggunakan jaringan  internet  (Yunitasari  &  Hanifah, 2020).
Melakukan  pembelajaran  jarak  jauh diperlukan  kesiapan  dan  kemampuan  untuk mengelola  dan  mengakses  fitur  pembelajaran online.  Pembelajaran  jarak  jauh  memiliki tantangan  dan  peluang  tersendiri  karena pembelajaran  jarak  jauh  merupakan  proses transformasi  Pendidikan  konvensional  ke dalam bentuk pembelajaran digital (Jamaluddin  et  al.,  n.d.).  Pembelajaran  jarak jauh  membutuhkan  banyak  dukungan  dari beberapa  aspek,  seperti  ketersediaan  sarana dan  prasarana  kemampuan  pengajar  dalam
mengelola  pembelajaran  jarak  jauh  dengan media  online  juga  perlu  ditingkatkan.  Untuk itu  media  yang  tepat  untuk  dijadikan  sebagai media  pembelajaran  jarak  jauh  adalah  fitur Google Suite for Education.
Fitur Google  Suite  for  Education adalah system yang terintegrasi yang didalamnya  memiliki  fitur  dan  fasilitas  online learning  management  system  yang  disebut google classroom, yang dalam penggunaannya harus  menggunakan  email  yang  sekaligus dapat  di  akses  secara  onine.  Menurut (Purnamasari  &  Kamal,  2021). Google  Suite For Education adalah sebuah seperangkat alat produktifitas  belajar  dan  kalobari  dari  google yang  menggunakan system  cloud yang  dapat digunakan  Lembaga  Pendidikan,  guru,  staff dan  juga  siswa  untuk  memudahkan  system belajar  mengajar  secara  jarak  jauh  dengan lebih  baik. Google  Suite  for  Education untuk proses belajar mengajar secara virtual menyediakan  beberapa  fitur,  antara  lain  fitur Pendidikan virtual yaitu Google Classroom.
Google  Classroom adalah  layanan web  gratis  yang  dikembangkan  oleh  google untuk  sekolah,  yang  memiliki  tujuan  untuk mengelola,  mendistribusikan  bahan  ajar, menilai  tugas,  dan  memberikan  informasi melalui  system  tanpa  kertas  atau paperless (Santosa  et  al.,  2020).  Fitur  ini  sudah selayaknya  dikuasai  cara  mengelola  dan menggunakan  fitur  oleh  para  guru  yang  akan menggunakan fitur Google Classroom .
Perguruan  islam  Ar-Ridha  merupakan Yayasan  Pendidikan  Islam  yang  memiliki jenjang  Madrasah  Iptidaiyah.  Pada  masa pandemic yang lalu pembelajaran di Perguruan Islam  Ar-Ridha  mengalami  kendala  akibat adanya pembatasan tatap muka oleh pemerintah.  Kendala  terbesarnya  ada  pada Sumber  daya  manusia  para  guru  yang  kurang menguasai  pengelolaan  pembelajaran  daring. Hal  ini  dibuktikan  dari  hasil  survey  yang penulis  lakukan  di  bulan  juni,  guru  dan  siswa melakukan  pembelajaran  maya  menggunakan WA  grup  namun  tetap  mengumpulkan  tugas ke sekolah secara tatap muka. Hal ini menjadi perhatian  bagi  penulis  untuk  memberikan pelatihan Google  Suite  for  Education kepada para  guru  di  Yayasan  Pendidikan  Islam  Ar- Ridha Medan Marelan.
Melalui  pelatihan  Google  Suite  for Education  diharapkan  para  pendidik  ataupun Guru  di  Yayasan  Pendidikan  Islam  Ar-Ridha Medan Marelan mampu menerapkan
pembelajaran secara jarak jauh lebih maksimal, serta mampu menerapkan fitur fitur yang tersedia pada Google Suite for Education di  dalam  kehidupan  sehari  hari.  Pelatihan  ini dimaksudkan agar para guru ataupun pendidik di  Yayasan  Pendidikan  Islam  Ar-Ridha mampu mengatasi masalah pembelajaran jarak jauh serta memperluas sumber daya para guru di  Yayasan  Perguruan  Islam  Ar-Ridha  dalam menghadapi perkembangan Teknologi.

## METODE KEGIATAN
Kegiatan  pelatihan  memliki  tujuan untuk  memperbaiki  kinerjadalam  mencapai hasil  kerja  yang  ditetapkan  pada  judul  jurnal ( Pengaruh Kepemimpinan, Motivasi, Dan Pelatihan  Terhadap  Kinerja  Pegawai  | Marjaya  |  Maneggio:  Jurnal  Ilmiah Magister  Manajemen ,  n.d.) .  Pelaksanaan kegiatan  “Pelatihan  Kolaborasi  Google  Suite for  Education  Sebagai  Upaya  Peningkatan Kualitas Pembelajaran Jarak Jauh di Perguruan  Islam  Ar-  Ridha    Medan  Marelan” dilaksanakan di Jalan Marelan V pasar II Barat Lingkungan  03  Kelurahan  Terjun  Kecamatan Medan  Marelan  kota  Medan  Sumatera  Utara. Pelatihan  dilakukan  secara  luring  atau  tatap muka  langsung  sebanyak  2  sesi  pertemuan pada tanggal 29 Oktober 2022.
Peserta  dari  kegiatan  pelatihan  ini adalah  guru-guru  dari  Madrasah  Iptidaiyah  di Perguruan  Islam  Ar-Ridha  Medan  Marelan sebanyak  10  orang  peserta  yaitu  guru  aktif yang mengajar di sekolah.
Metode yang digunakan dalam
kegiatan pengabdian kepada masyarakat
adalah:
Presentasi, diskusi interaktif, demonstrasi  kemudian  dilanjujtkan  dengan pembimbingan dan latihan.
Adapun tahapan kegiatan pelaksaan pengabdian  masyarakat  ini  yaitu  dapat  dilihat pada gambar 1:
Gambar. 1. Tahapan kegiatan pelaksanaan

## 1. Tahapan Persiapan
- Sosialisasi  dan  pendataan  awal  dengan mitra  yaitu  kepala  sekolah  Madrasah Iptidaiyah  di  Yayasan  Perguruan  Islam Ar-Ridha  mengenai  informasi  calon peserta pelatihan mengenai kondisi peserta  pada  saat  pembelajaran  daring selama pandemic Covid 19 - Melakukan  penyusunan  proposal  dan melengkapi kebutuhan administrasi seperti  surat  ijin  pelaksanaan  dan  surat tugas  pelaksanaan  pelatihan,  membuat form  registrasi  peserta,  dan  membuat poster  kegiatan  yang  akan  di  pakai  saat pelatihan.
- Mempersiapkan  modul  belajar  yang sudah dicatak dilengkapi dengan referensi seputar fitur dan aplikasi yang digunakan.
2. Tahapan Pelaksanaan
- Presentasi  materi  penggunaan  Google Suite for Education dan mengoptimalisasi fitur-fitur dari Google Suite for
Education. (lihat Tabel 1)
- Melakukan  diskusi  interaktif  dengan peserta  pelatihan  terkait  pembuatan  kelas dan  menggunakan  fitur  program  dari google suite for education, pembimbingan latihan dan kolaborasi fitur.
3. Tahapan Evaluasi
- Membagikan  link  form  evaluasi  kepada peserta pelatihan setelah pelaksaan pelatihan berakhir atau selesai.
Materi  yang  dibahas  dalam  pelatihan  Google Suite for Education terdiri dari 2 sesi kegiatan, dapat dilihat pada tabel berikut:

## Tabel 1. Jadwal Kegiaatan Pelatihan
Sesi Agenda Sesi 1 -Membuat Kelas di Classroom -Mengundang Siswa di Classroom -Membagi informasi (Membagikan Materi ajar)
-Membuat tgas siswa diClassroom
-Menilai pekerjaan siswa
(evaluasi)
Sesi 2 - Membuat survei di Google form
-Membuat folder penyimpanan Siswa di Google Drive
Indikator  keberhasilan  kegiatan  ini  adalah sebagai berikut:
1.  Para  peserta  mempu  memanfaatkan  fitur- fitur tersebut untuk membuat kelas baru untuk
Sosialisasi dan pendataan

## Pelaksanaan Pelatihan

## Evaluasi
mata pelajaran lainnya.
2.  Para  peserta  mengelola  fitur  tersebut  dari memberikan materi sampai mengevaluasi hasil belajar siswa.
3.Peserta mampu membuat drive penyimpanan tugas siswa 4.  Peserta  mampu  mengevaluasi  pekerjaan siswa melalui form.
Metode  evaluasi  dilaksanakan  dengan penugasan  berbasis  proyek  setelah  pemaparan materi  oleh  narasumber.  Kemampuan  peserta diukur dengan mengevaluasi pekerjaan peserta ketika  membuat  kelas  dan  pengelolaannya. Pelaksaan  evaluasi  juga  dilakukan  dengan membuat laporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat  dan  melaporkan  hasil  evaluasi peserta,  menyebarkan  modul  cetak,  serta mempublikasikan video tutorial kepada komunitas  kepada  masyarakat  melalui  media social untuk dapat diketahui oleh banyak orang lebih luas lagi.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil  kegiatan  pelatihan  Google  Suite for  education  pada  tanggal  29  Oktober  2022 dihadiri oleh 9 Peserta. Kegiatan ini dilakukan dengan  2  sesi  kegiatan.  Sesi  pertama dilaksanakan pukul 10.00 – pukul 12.00 siang. Sedangkan  sesi  ke  2  dilaksanakan  pada  pukul 14.00 sampai pukul 16.00 siang.

## Gambar 2. Situasi pelaksanaan Pelatihan
Adapun kegiatan pelatihan ini melalui 3 tahapan yaitu: 1 . Sosialisasi dan  Pendataan Sosialisasi dilaksanakan dengan berkordinasi  kepada  kepala  sekolah  MI perguruan  islam  Ar-Ridha  Medan  Marelan. Yayasan  perguruan  islam  ar-ridha  belum memiliki  alamat  domain  yang  resmi  sehingga pendataan  terkait  jumlah  guru  dilakukan secara  langsung.  Guru  di Yayasan  Pendidikan Islam  Ar-Ridha  seluruhnya  sudah  memiliki akun  G-mail  sehingga  pemanfaatan  pelatihan layanan  Google  Suite  for  Education  dapat dilaksanakan secara maksimal. Sosialisasi juga
dipersiapkan  dengan  mencetak  modul  yang akan  dipakai  peserta  sebagai  bahan  panduan menggunakan Google Suite For Education.
2. Pelaksanaan Pelatihan
Kegiatan pelaksanaan pelatihan di laksanakan  dengan  melakukan  penyebaran modul  Panduan  Google  Suite  For  Education. Modul  yang  disebarkan  dapat  dilihat  pada gambar 3. berikut:
Gambar 3. Modul G-Suite for Education Banyak peserta yang belum mengetahui  bagaimana  cara  membuat  kelas, kemudian  menggunakan  fitur  yang  ada  di Google suite khususnya fitur belajar mengajar yaitu Google Classroom.
Berdasarkan hasil diskusi dengan para peserta  terkait  penggunaan  fitur  Google  Suite for  Education  yang  terdapat  10  peserta pelatihan  terdapat  88,9%  peserta  merasa materi  pelatihan  memiliki  manfaat  penting bagi mereka karena keseluruhan peserta belum memahami  penggunaan  fitur  Google  Suite yang  tersedia.    Penguasaan  materi  peserta pelatihan  terhadap  materi Google  Suite  for Education sebesar  66,7  %,  artinya  peserta pelatihan  cukup  memahami  dan  mampu mengelola  Google  Suite  for  Education  secara mandiri dan baik.

## Gambar 4. Persentase hasil penguasaan peserta pelatihan
4. Evaluasi Kegiatan
Berdasarkan
pelaksanaan kegiatan pelatihan  di  Yayasan  Perguruan  Islam  Ar- Ridha,  didapati  beberapa  kendala  sebagai berikut:
a.  Beberapa  peserta  didapati  tidak  membawa perangkat  PC  sehingga  login  menggunakan Handphone.
b.  Masih  didapati  beberapa  peserta  lupa pasword  Gmail  meraka,  sehingga  diperlukan melakukan registrasi pembuatan akun baru. c. Tingkat kemampuan peserta dalam
menggunakan komputer tidak merata, sehingga  membutuhkan  waktu  cukup  lama untuk  melakukan  pendampingan  intensif kepada  peserta  yang  berusia  lebih  dari  40 tahun.

## PENUTUP
Kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini dilakukan melalui Upaya peningkatan kualitas pembelajaran  jarak  jauh  di  perguruan  Islam Ar-Ridha  Medan  Marelan  Melalui  pelatihan kolaborasi Google Suite for Education ini telah menambah  pengetahuan  dan  memperluas wawasan  guru  Perguruan  Islam  Ar  Ridha untuk  memanfaatkan  teknologi  terutama dibidang  Pendidikan,  serta  mampu  mengatasi segala perubahan situasi dan kondisi yang ada, terutama pada pembelajaran jarak jauh.
Untuk memaksimalkan tingkat kemampuan  dan  layanan  yang  disediakan Google  Suite  for  Education pengajar  dalam kesiapannya menghadapi tren pendidikan yang beradaptasi  dengan  tekhnologi,  maka  perlu diadakan  pelatihan  dan  sharing  pengetahuan melelui mempraktikkan langsung dalam penggunaan  fitur Google  Suite  for  Education secara  bertahap  kepada  dewan  guru,  dan  guru menginformasikan  kepada  siswa  siswinya. Sehingga  Kolaborasi Google  suite dapat diterapkan  pada  aktifitas  belajar  mengajar  di Perguruan Islam Ar-Ridha Medan Marelan.

## DAFTAR PUSTAKA
Jamaluddin, D., Ratnasih, T., Gunawan, H., Paujiah, E., Pai, J., Gunung, S., & Bandung, D. (n.d.). Pembelajaran Daring Masa Pandemik Covid-19 Pada Calon Guru: Hambatan, Solusi Dan Proyeksi . Marryono Jamun, Y. (n.d.). DAMPAK TEKNOLOGI TERHADAP PENDIDIKAN . Nabila, N., Pramesti, E. I., & Sudaryanto, A.
(2022). Pengaruh Penerapan G-Suite bagi Perkembangan Pembelajaran di SMAN 1 Kalidawir Sidoarjo. Jurnal Manajemen Dan Ilmu Administrasi Publik (JMIAP) , 329–332. https://doi.org/10.24036/jmiap.v3i4.366 Pakpahan, R., & Fitriani, Y. (n.d.). JISAMAR (Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Researh) . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index. php/jisamarTelp.+62-21-3905050 Pengaruh Kepemimpinan, Motivasi, Dan Pelatihan Terhadap Kinerja Pegawai | Marjaya | Maneggio: Jurnal Ilmiah Magister Manajemen . (n.d.). Retrieved
December 29, 2022, from http://jurnal.umsu.ac.id/index.php/MAN
EGGIO/article/view/3650/3183 Purnamasari, E. S., & Kamal, M. C. (2021). INOVASI LEARNING MANAGEMENT SYSTEM (LMS) MENGGUNAKAN GOOGLE SUITE FOR EDUCATION (GSE) DALAM PEMBELAJARAN JARAK JAUH BIDANG STUDI MATEMATIKA SISWA KELAS IX DI SMP NEGERI 6 PEKALONGAN. Delta: Jurnal Ilmiah Pendidikan Matematika , 9 (2), 257. https://doi.org/10.31941/delta.v9i2.1451 Santosa, F. H., Ratu, H., Negara, P., & Bahri, S. (2020). Efektivitas pembelajaran google classroom terhadap kemampuan penalaran matematis siswa . 3 (1), 62–70. Suryadi, A. (2020). Teknologi dan Media Pembelajaran Jilid 2 - Google Books. CV Jejak, Anggota IKAPI , 248 hlm. https://books.google.com/books/about/M edia_dan_Teknologi_Pembelajaran.html? hl=id&id=2uZeDwAAQBAJ
View of Pengaruh Physical Distancing Dan Social Distancing Terhadap Kesehatan Dalam Pendekatan Linguistik . (n.d.).
Retrieved December 29, 2022, from http://jurnal.syntaxtransformation.co.id/i ndex.php/jst/article/view/42/58
Yunitasari, R., & Hanifah, U. (2020).
Pengaruh Pembelajaran Daring terhadap Minat Belajar Siswa pada Masa COVID 19. EDUKATIF : JURNAL ILMU PENDIDIKAN , 2 (3), 232–243. https://doi.org/10.31004/edukatif.v2i3.14 2