## 208 Wuryaningsih, Yuniarti Hidayah S.P

## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN PADA PUSAT KAJIAN ZAKAT DAN WAKAF (LAZ)
Wuryaningsih 1
Yuniarti Hidayah S.P 2
1 SMK Graha Madina Dusun Kebonagung, Desa Taman Harjo, Kecamatan Singosari, Malang
Email: wuryaningsih48@gmail.com
2 Fakultas Ekonomi, Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Jl. Gajayana 50 Malang Telp. 0341-551354

## Abstract
This present study aims to design accounting information system for Lembaga Amil  Zakat  (LAZ)  Malang.  In  this  study  the  researcher  compared  between theory which is suggested by several experts and the practices implemented by LAZ, also gave recommendation toward the accounting information system in LAZ Malang.This study used descriptive qualitative method. The objective of this  study  is  to  describe  the  focus  of  study  systematically.  The  data  was obtained by observing the location of research, interviewing, and evaluating on the document which was related to accounting information system. The data which  were  obtained  covered  LAZ’s  profile,  structure  of  organization,  job description, Standard Operational Procedure (SOP) of LAZ, documentation of transaction, financial report and other relevant documents.The result of this study shows that accounting information system in LAZ has been operated in general.  However,  the  documentation  of  the  system  is  not  well.  There  are several Improvements that should be done, such us adjustment of organization structure  and  job  description,segregation  of  duty,  clear  authority  and responsibility,  standard  journal,  application  of  chart  account,  accounting authority.  Keywords:  evaluation,  design,  financial  accounting  information system

## Abstrak
Penelitian  ini  bertujuan  merancangkan  sistem  infomasi  akuntansi  Lembaga Amil  Zakat  (LAZ)  yang  berada  di  Kota  Malang.  Pembahasan  dilakukan dengan cara membadingkan antara teori yang dikemukakan para ahli dengan pelaksanaan  yang  ada  di  LAZ,  serta  memberikan  rekomendasi  perbaikan terhadap sistem informasi akuntansi yang disesuaikan dengan keadaan LAZ di Kota  Malang.  Penelitian  ini  menggunakan  pendekatan  deskriptif  kualitatif, tujuannya adalah menggambarkan secara sistematis tentang fokus penelitian. Data diperoleh melalui observasi ke lokasi penelitian, wawancara, dan evaluasi terhadap  dokumen  yang  terkait  dengan  sistem  informasi  akuntansi.  Data diperoleh  dalam  bentuk  profil  singkat  LAZ  ,  struktur  organisasi, Job Description, Standart  Operational  Procedure  (SOP)  LAZ, formulir-formulir yang  terkait  dokumentasi  transaksi,  laporan  keuangan  dan  dokumen  lainnya yang diperlukan.Hasil penelitian menunjukkan bahwa secara umum LAZ telah memiliki  sistem  informasi  akuntansi,  namun  sistem  tersebut  belum terdokumentasi  dengan  baik,  serta  ada  beberapa  perbaikan  yang  harus dilakukan,  diantaranya,  penyesuaian  struktur  organisasi  dengan  uraian  job description,  pemisahaan  tugas,  wewenang  dan  tanggung  jawab  yang  jelas, jurnal, penerapan kode rekening, kebijakan akuntansi
Kata kunci: evaluasi, perancangan, sistem informasi akuntansi keuangan

## PENDAHULUAN
Lembaga  Amil  Zakat  merupakan  organisasi  nirlaba  yang  bergerak  dalam mengelola dana umat. Secara umum dana yang dihimpun dalam Lembaga Amil Zakat (LAZ) terdiri dari dana zakat, dana infak dan dana sedekah. Seperti halnya organisasi  yang  lain,  LAZ  juga  memiliki  pertanggungjawaban,  salah  satunya adalah menyampaikan informasi yang berkaitan dengan organisasi. Persayaratan menjadi amil yang utama adalah memiliki kriteria sebagaimana sifat Rasulullah, yakni shidiq,  amanah,  tabligh dan fathonah (Mahmudi,  2009:7).  Implementasi untuk kriteria tersebut dapat berupa dalam banyak hal, yang salah satunya dalam menyampaikan informasi yang benar dengan cara yang tepat. Dalam hal ini salah satu  informasi  yang  disampaikan  oleh  LAZ  adalah  informasi  keuangan,  yakni informasi penerimaan, pendistribusian dan pendayagunaan dana zakat.
Penyampaian  informasi  secara  transparan  merupakan  salah  satu  bentuk pertanggungjawaban  Lembaga  Amil  Zakat,  salah  satu  contohnya  adalah transaparansi dalam penyajian laporan keuangan. Dengan diberlakukannya PSAK 109, diharapkan lembaga Amil Zakat dapat menerapkannya di dalam penyusunan laporan keuangannya, sehingga dapat menghasilkan laporan keuangan yang dapat diandalkan. Namun  masih banyak LAZ yang  masih kesulitan dalam  menyusun laporan  keuangan  yang  sesuai  dengan  PSAK  109.  Kendala  yang  utama  dalam
penerapan PSAK 109 adalah apabila LAZ masih menggunakan sistem pencatatan yang manual, apa lagi jika perputaran keuangan dalam LAZ tersebut kompleks, maka  pencatatan  manual  akan  menyulitkan  LAZ  dalam  menyusun  laporan keuangan yang sesuai dengan PSAK 109.
Lembaga  Amil  Zakat  yang  berada  di  Kota  Malang,  merupakan  salah  satu lembaga  amil  zakat  yang  memiliki  aktivitas  yang  relatif  kompleks,  sehingga kebutuhan informasi juga perlu mendapat perhatian khusus. Sejauh ini LAZ yang berada di Kota Malang dalam penyampain informasi masih menggunakan sistem tradisional,  khususnya  dalam  hal  penyampaian  informasi  yang  berupa  laporan keuangan. Penyusunan laporan keuangan masih menggunakan sistem pencatatan manual, sehingga dengan kompleksitas yang ada pencatatan secara manual dirasa kurang efisien serta sangat memungkinkan terjadi kesalahan atau kelalaian dalam mendokumentasikan transaksi yang terjadi. Dengan adanyapermasalahan tersebut maka  perlu  adanya  suatu  sistem  informasi  akuntansi  keuangan  yang  dapat menghasilkan  informasi  keuangan  yang  diolah  dari  data  kegiatan  dan  data penyaluran  dengan  sistem  terkomputerisasi.  Sehingga  hal  tersebut  akan memudahkan bagi LAZ tersebut dalam menyajikan laporan keuangan
Berdasarkan latar belakang yang telah disampaikan dan tingginya kebutuhan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) di Lembaga Amil Zakat (LAZ) yang berada di Kota  Malang,  maka  penelitian  yang  berjudul  ”Perancangan  Sistem  Informasi Akuntansi  Keuangan  pada  Lembaga  Amil  Zakat  (LAZ)  yang  Berada  di  Kota Malang”  ini  bermaksud  untuk  merancangkan  sistem  informasi  akuntansi keuangan  dalam  penyajian  laporan  keuangan  yang  sesuai  dengan  PSAK  109. Penelitian ini penting dilaksanakan karena akan membantu LAZ yang berada di Kota Malang dalam mengelola transaksi agar lebih efektif dan efisien sehingga dapat menghasilkan laporan keuangan yang dapat diandalkan.
Berdasarkan uraian di atas, maka pokok permasalahan dalam penelitian ini akan  dirumuskan  dalam  bentuk  pertanyaan  yakni  ”Bagaimana  perancangan sistem  informasi  akuntansi  untuk  efisiensi  dan  efektivitas  dalam  penyajian laporan keuangan pada Lembaga Amil Zakat (LAZ) di Kota Malang?”
Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  untuk  merancangkan  sistem  informasi akuntansi  keuangan  pada  Lembaga  Amil  Zakat  (LAZ)  di  Kota  Malang  untuk efisiensi dan efektivitas dalam penyajian laporan keuangan yang sesuai dengan PSAK 109.
Manfaat praktis dari penelitian ini adalah untuk memudahkan bagi Lembaga Amil  Zakat  (LAZ)  di  Kota  Malang  dalam  penyusunan  laporan  keuangan, sehingga  dapat  mengelola  transaksinya  secara  efektif  dan  efisien  dan  dapat menyajikan  laporan  secara  tepat  dan  dapat  diandalkan.  Manfaat  teoritis  dari penelitian  ini  adalah  untuk  menambah  wawasan  tentang  perancangan  sistem infomasi  akuntansi  keuangan  yang  sesuai  untuk  Lembaga  Amil  Zakat
(LAZ).Serta  dapat  juga  menjadi  referensi  serta  bahan  diskusi  untuk pengembangan keilmuan khususnya di bidang sistem informasi akuntansi.

## KAJIAN PUSTAKA

## Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi akuntansi (SIA) merupakan kumpulan sumber daya, seperti manusia dan peralatan, yang dirancang untuk mengubah data keuangan dan data data  lainnya  ke  dalam  informasi.Informasi  tersebut  dikomunikasikan  kepada parapengguna pembuat keputusan( Bodnar dan Hopwood, 2006:3).

## Akuntansi Zakat, Infak, Sedekah dan Wakaf
Akuntansi  Zakat,  Infak  dan  Sedekah  (ZIS)  secara  khusus  diatur  dalam  ED PSAK 109, sedangkan untuk akuntansi wakaf hingga saat ini belum ada PSAK yang mengatur secara khusus tentang wakaf. Nurhayati dan Wasilah (2009:325) menyatakan bahwa secara umum, lembaga wakaf dibentuk atau didirikan untuk mengelola  sebuah  atau  sejumlah  kekayaan  wakaf,  agar  manfaat  maksimalnya dapat dicapai untuk kesejahteraan umat umumnya, dan menolong mereka  yang kurang mampu pada umumnya. Hingga saat ini belum ada PSAK yang mengatur tentang akuntansi lembaga wakaf. Namun, merujuk pada akuntansi konvensional serta  praktik  dari  lembaga  wakaf  yang  telah  beroperasi  di  Indonesia,  maka perlakuan akuntansi zakat, infak/sedekah dengan wakaf tidak akan berbeda jauh.

## Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi
Menurut  Widjajanto  (2001:572)  perancangan  sistem  adalah  proses pengembangan  spesifikasi  sistem  baru  berdasarkan  rekomendasi  hasil  analisis sistem. Menurut Mulyadi (2010:41) terdapat empat tahap dalam analisis sistem, yakni:  (1)  Analisis  pendahuluan  (2)  Penyusunan  Usulan  Pelaksanaan  Analisis Sistem (3)
Pelaksanaan  Analisis  Sistem  (4)  Sumber  Informasi  dalam  Analisis  Sistem  (5) Teknik Pengumpulan Informasi dalam Analisis Sistem (6) Penyusunan Laporan Hasil Analisis Sistem.
Setelah dilakukan analisis sistem, tahap selanjutnaya yang akan dilakukaan oleh  peneliti  adalah  melakukan  perancangan  sistem  informasi  akuntansi berdasarkan  hasil  analisis  sistem  yang  terlah  dilakukan.  Adapun  tahapan perancangan sistem informasi akuntansi adalah sebagai berikut: (1) Wawancara dengan  klien.  (2)  Membuat  desain  secara  garis  besar.  (3)  Penyusunan  Usulan Desain Sistem Secara Garis Besar. (4) Evaluasi Sistem. (5) Desain sistem Secara Rinci. (6) Penyusunan Laporan Final Desan Sistem secara Rinci.

## METODOLOGI PENELITIAN
Penelitian  ini  menggunakan  jenis  penelitian  kualitatif  deskriptif  yakni mendeskripsikan  aspek-aspek  yang  berkaitan  dengan  obyek  penelitian  secara mendalam.

## Sumber Data
Data yang dikumpulkan berupa data primer dan data sekunder.
Data Primer merupakan data yang diperoleh langsung dari objek penelitian dengan  menggunakan  teknik  wawancara,  diskusi  dan  observasi  pada  objek penelitian,  yakni  berupa  jurnal  transaksi,  buku  besar,  laporan  keuangan  dan Standard Operational Prosedure (SOP).
Data  Sekunder  merupakan  data-data  lain  yang  ada  kaitannya  dengan penelitian yang bersangkutan. Data sekunder terdiri dari profil organisasi, jurnal catatan transaksi keuangan, buku besar, laporan keuangan, Standard Operational Prosedure ( SOP), bukti transaksi ,serta data-data yang berkaitan lainnya.
Teknik pengumpulan data:
Data dikumpulkan dengan menggunakan beberapa teknik berikut ini:

## Observasi
Observasi  dilakukan  dengan  melakukan  pengamatan  secara  langsung  ada objek penelitian, guna untuk memotret keberlangsungan sistem yang sudah ada pada lokasi penelitian.

## Wawancara
Wawancara  dilakukan  langsung  dengan  pengurus  dan  pengelola  Lembaga Amil Zakat (LAZ) di Kota Malang.

## Dokumentasi
Teknik  dokumentasi  merupakan  teknik  pengumpulan  data  dengan  cara mengumpulkan  dokumen-dokumen  yang  berkaitan  dengan  penelitian  yang dilakukan.

## Analisis Data
Analisis  data  dalam  penelitian  ini  disesuaikan  dengan  teknik  analisis  yang digunakan  dalam  sistem  informasi  akuntansi.  Menurut  Mulyadi  (2010:41) terdapat empat tahap dalam analisis sistem, yakni: (1) Analisis pendahuluan. (2) Penyusunan  Usulan  Pelaksanaan  Analisis  Sistem. (3)Pelakasanaan  Analisis Sistem. (4) Penyusunan Laporan Hasil Analisis Sistem.

## PEMBAHASAN
Lembaga  Amil  Zakat  (LAZ)  yang  berada  di  Kota  Malang  ini  memiliki aktivitas  yang  relatif  kompleks,  sehingga  dibutuhkan  pula  perancangan  sistem yang  sesuai  dengan  kebutuhan  dan  keadaan  LAZ  tersebut.  Berikut  merupakan evaluasi  perancangan  sistem  informasi  akuntansi  yang  disesuaikan  dengan keadaan LAZ di Kota Malang tersebut.

## Struktur Organisasi dan Job Description
Struktur organisasi LAZ di Kota Malang menunjukkan bahwa masih terdapat adanya  perangkapan job  description oleh  bebarapa  staf.  Struktur  organisasi merupakan  salah  satu  unsur  pengendalian  internal,  prinsip  dalam  menyusun struktur  organisasi,  yaitu  pemisahan  antara  setiap  fungsi  yang  ada  dan  suatu fungsi  jangan  diberi  tanggung  jawab  penuh  melaksanakan  semua  tahapan kegiatan,  hal  ini  bertujuan  supaya  tercipta  mekanisme  saling  mengendalikan antarfungsi secara maksimal. ( Mardi, 2011: 60). Berdasarkan referensi tersebut maka adanya pemisahan dan pembagian tugas yang merata sangat perlu dilakukan di  LAZ  di  Kota  Malang,  hal  ini  untuk  mengantisipasi  akan  terjadinya  ada beberapa  tanggung  jawab  dari  beberapa  staf  yang  tidak  tertangani  secara maksimal, sebab kedua tanggung jawab tersebut hanya ditangani oleh satu orang saja.
Selain itu kasus yang terjadi pada lokasi penelitian terdapat ketidaksesuaian dengan job description yang ada. Salah satu contoh adalah staf-staf yang ada turut serta menangani atau menjadi penanggung jawab atas suatu program yang jelas tidak dalam ruang lingkup job description yang ada.Misalnya bendahara menjadi penanggungjawab program pelatihan sumber daya manusia, staf keuangan turut serta dalam kegiatan survei lapangan. Menurut Mahmudi (2009: 20) pengendalian internal yang baik  mensyaratkan adanya struktur organisasi yang  menunjukkan kejelasan garis wewenang dan tanggung jawab masing-masing orang atau bagian. Di samping itu perlu kiranya dibuat job description yang jelas serta menunjukkan adanya  pemisahan  tugas,  sehingga  aktivitas  yang  ada  dapat  berjalan  secara maksimal.

## Jurnal Standar dan Kode Rekening
Evaluasi untuk jurnal standar dan kode rekening pada LAZ yang berada di Kota Malang, bahwa secara umum belum menerapkan adanya penjurnalan yang sesuai dengan akuntansi pada umumnya, serta belum  menerapkan adanya kode rekening. Berikut merupakan rekomendasi perancangan jurnal standar dan kode rekening yang disesuaikan dengan keadaan dan kebutuhan LAZ yang berada di Kota Malang.

## Jurnal Standar
Jurnal  khusus  merupakan  suatu  buku  jurnal  yang  dirancang  secara  khusus untuk  setiap  perkiraan-perkiraan  tertentu  (Sadeli,  2011:158).  Alasan  penulis menggunakan jurnal khusus adalah aktivitas yang ada di LAZ tergolong kompleks dan  bersifat  rutinitas.  Jurnal  khusus  yang  direkomendasikan  meliputi  jurnal penerimaan kas dan jurnal pengeluaran kas serta jurnal umum.Perancangan jurnal standar  dibuat  terbagi  atas  tiga  bentuk,  yakni  jurnal  penerimaan  kas,  jurnal pengeluaran kas dan jurnal umum. Tabel-tabel di bawah ini merupakan rancangan jurnal khusus yang direkomendasikan penulis.
Tabel 1.  Jurnal Penerimaan Kas
Tgl No. Bukti Kode Akun Pendapatan Peneriman Utang (Cr)
Pelunasan Piutang (Cr) Uraian R e f Kas (Dr) Akumulasi (Rp) ZISWAF (Cr) Non- ZISWAF (Cr) Total

## Sumber: Mahmudi (2009:54)
Tabel 2. Jurnal Pengeluaran Kas
Tgl No. Bukti Kode Akun Penyaluran ZISWAF Biaya (Dr) Pembelian Aset (Dr)
Pemberian Pinjaman (Dr) Uraian Ref Kas
(Cr) Akumulasi (Rp) (Rp) Prog Total Total

## Sumber: Mahmudi (2009:55)
Tabel 3. Jurnal Khusus Tanggal Nomor Bukti Kode Akun Uraian Ref Jumlah Debit Kredit 1 2 3 4 5 6 7
Sumber: Mahmudi (2009: 53)

## Kode Rekening
Kode  rekening  merupakan  salah  satu  alat  bantu  yang  memudahkan  dalam pengarsipan, yang mana setiap perkiraan diberi kode tertentu. Pada dasarnya kode perkiraan  dapat  berupa  angka  atau  huruf,  namun  dalam  hal  ini  peneliti  akan membuat rancangan kode rekening dengan menggunakan angka.Pengkodean ini dimaksudkan  untuk  memudahkan  referensi  pada  pembukuan  atau  untuk memudahkan pengarsipan ( Sadeli, 2011:41). Penulis memberikan rekomendasi kode rekening lima digit yang mana penjelasannya adalah sebagai berikut:

## 1       2          3     4     5
Gambar 1. Susunan Kode Rekening
Keterangan:
1. Kode Akun Utama
2. Kode Akun Kelompok
3. Kode Akun Jenis
4. Kode Akun Obyek
5. Kode Akun Rincian Obyek
Dasar  pembuatan  struktur  akun  dan  kode  rekening  adalah  berdasarkan transaksi dan aktivitas LAZ yang ada di Kota Malang serta disesuaikan dengan kemungkinan pengembangan aktivitas yang terjadi di masa yang akan datang.

## Kebijakan Akuntansi
LAZ  yang  berada  di  Kota  Malang,  secara  teknis  telah  menrapkan  adanya beberapa  kebijakan  akuntansi,  hal  tersebut  tersebut  tercermin  dari  dasar penyusunan  laporan  keuangan  yang  selama  ini  digunakan,  namun  sejauh  ini kebijakan akuntansi tersebut belum terdokumentasi, sehingga dalam hal ini perlu kiranya untuk dibuatkan dokumentasi terkait dengan kebijakan akuntansi. Berikut merupakan  rekomendasi  kebijakan  akuntansi  yang  telah  disesuaikan  dengan kebutuhan dan keadaan LAZ yang berada di Kota Malang.

## Kas dan Setara Kas
Kas  dan  setara  kas  merupakan  alat  pembayaran  yang  siap  dan  bebas digunakan  untuk  kegiatan  perusahaan.  Kas  dan  setara  kas  terdiri  dari  kas  dana zakat, kas dana infak/sedekah, kas dana wakaf, kas dana amil dan kas dana non halal. Kas dan setara kas organisasi (lembaga amil zakat) diperoleh dan disalurkan sebagaimana ketentuan syariah.
X X XX XX XX

## Piutang
Piutang  merupakan  tagihan  kepada  pihak  lain  (kepada  kreditur  atau langganan) atas kas, barang atau jasa di masa yang akan datang akibat kejadian dimasa  lalu.  Kegiatan  piutang  diberikan  sesuai  dengan  kebijakan  organisasi dengan tujuan kebajikan dan kemaslahatan masyarakat. LAZ yang berada di Kota Malang  tidak  melakukan  pencadangan  piutang  tak  tertagih,  dan  akan menghapuskan  piutangnya  pada  saat  piutang  tersebut  benar-benar  tidak  dapat ditagih lagi.

## Perlengkapan
Perlengkapan  merupakan  aset  yang  dimiliki  organisasi  yang  bersifat  habis pakai serta memiliki umur ekonomis tidak lebih dari satu tahun yang digunakan dalam kegiatan operasional organisasi.

## Aset Tetap
Aset  tetap  dicatat  berdasarkan  harga  perolehannya  dan  disajikan  dengan akumulasi  penyusutan  sehingga  akan  didapatkan  nilai  bukunya.  Penyusutan dihitungan dengan menggunakan metode garis lurus berdasarkan taksiran umur ekonomis sebagai berikut:
Tabel 4. Tabel Umur Ekonomis Aset Tetap
Jenis Aset Tetap Umur Ekonomis Bangunan 20 Tahun Kendaraan Bermotor 10 Tahun Peralatan Kantor 5   Tahun

## Kewajiban Jangka Pendek
Kewajiban  Jangka  Pendek  merupakan  kewajiban  organisasi  kepada  pihak ketiga  yang  jatuh  temponya  tidak  lebih  dari  satu  tahun  serta  digunakan  untuk kepentingan organisasi.

## Kewajiban Jangka Panjang
Kewajiban  Jangka  Pendek  merupakan  kewajiban  organisasi  kepada  pihak ketiga  yang  jatuh  temponya  lebih  dari  satu  tahun  serta  digunakan  untuk kepentingan organisasi.

## Saldo Dana
Saldo dana merupakan jumlah akhir dari penerimaan (zakat, infak/sedekah dan wakaf) setelah dikurangi dengan penyaluran pada periode waktu tertentu.

## Prosedur dan Flowchart
Evaluasi pada prosedur dan flowchart mengikuti perubahan yang ada pada struktur  organisasi,  yang  mana  berdasarkan  penjelasan  pada  evaluasi  struktur organisasi perlu adanya pemisahan tugas yang jelas antara bagian pada struktur organisasi.  Maka  dalam  hal  ini  secara  prosedur  dan flowchart akan  mengikuti seiring dengan keadaan dan rekomendasi pada struktur organisasi.

## Dokumentasi
Dokumentasi  yang  digunakan  LAZ  yang  berada  di  Kota  Malang  dalam aktivitasnya dapat digolongkan menjadi dua, yakni dokumentasi transaksi, buku catatan  transaksi.  Dokumentasi  transaksi  terdiri  dari  kuitansi,  nota  pengeluaran kas,  berita  acara  pencairan  dan  penerimaan qardhul  hasan ,  formulir-formulir pengajuan  untuk  masing-masing  program,  LoA  ( Letter  Of  Agreement )  . Sedangkan  buku  catatan  akuntansi  terdiri  dari  jurnal  dan  buku  besar.Seperti halnya  pada  kasus  sebelumnya  bahwa  LAZ  yang  berada  di  Kota  Malang  telah menerapkan adanya dokumentasi, baik dokumentasi yang terkait dengan transaksi maupun dengan buku catatan transaksi. Namun dalam hal ini penulis memberikan evaluasi sekaligus rekomendasi perancangan terakit dokumentasi.

## Dokumen Terkait Transaksi
(1) Kuitansi,  merupakan  transaksi  yang  digunakan  LAZ  untuk  mencatat transaksi  yang  berhubungan  dengan  kegiatan  pokok  LAZ.  Dalam  hal  ini  LAZ tidak  menggunakan  bukti  transaksi  tersendiri  antara  transaksi  kas  keluar  dan transaksi kas masuk.Sedangkan untuk otorisasi pada kuitansi tidak jelaskan siapa yang  berhak  dan  berwenang  untuk  bertandatangan  diatas  kuitansi  tersebut, sehingga  hal  ini  akan  menjadi  salah  satu  kelemahan  dalam  pengendalian internalnya,  yakni  rawan  akan  terjadinya  penyalahgunaan.  Menurut  Mulyadi (2010:166) menyatakan bahwa dalam organisasi setiap transaksi hanyaterjadi atas dasar otorisasi dari pejabat yang memiliki wewenang untuk menyetujui transaksi yang  terjadi.  Berdasarkan  evaluasi  tersebut,  maka  penulis  memberikan rekomendasi agar memisahkan antara Bukti Kas Masuk (BKM) dan Bukti Kas Keluar (BKK).
(2) Nota Pengeluaran Kas, merupakan bukti transaksi yang digunakan untuk merekam  transaksi-transaksi  di  luar  program  kerja  LAZ  atau  bisa  dikatakan khusus untuk pengeluaran kas kecil. Sebagaimana rekomendasi utuk dibuatnya Bukti Kas
Masuk (BKM) dan Bukti Kas Keluar (BKK), maka fungsi dari nota pengeluaran kas  sudah  bisa  digantikan  hanya  dengan  BKK.  Berikut  merupakan  gambar rekomendasi BKM dan BKK yang diusulkan penulis
El-Muhasaba, Vol. 6, No 2, Juli 2015
Gambar 2 merupakan rekomendasi penulis untuk Bukti Kas Masuk (BKM) yang  berfungsi  untuk  merekam  transaksi  kas  masuk  yang  ada  di  LAZ.Pada rekomendasi  ini  peneliti  menambahkan  kolom  otorisasi  transaksi,  yakni  terdiri dari staf keungan, bendahara, dan penerima penyetor.
Bukti Kas Keluar (BKK) No. BKK
Diterima
Alamat
Contact Person (No Tlp/ HP) No Uraian Penerimaan/ Pembayaran Nominal 1 2 3 4 5
Terbilang:
Catatan: 1 2 Penyaluran Beasiswa…………… Penyaluran Qardhul Hasan……………… Penyaluran Mudharabah…………………. Penyaluran Bantuan atau Santunan………………
Lain-Lain……………………………
Jumlah

## Rp.
Kuitansi pembayaran ini dianggap sah apabila ada paraf dari petugas
Apabila kuitansi pembayaran ini hilang atau rusak harap menghubungi petugas Malang………………………………….
(Staf Keuangan) (Penerima) (Bendahara)

## Gambar 3. Rekomendasi Bukti Kas Keluar (BKK)
Gambar  3  merupakan  rekomendasi  untuk  Bukti  Kas  Keluar  (BKK)  yakni merupakan  dokumen  untuk  merekam  seluruh  aktivitas  pengeluaran  kas  LAZ. Pada  rekomendasi  ini  peneliti  menambahkan  kolom  otorisasi  transaksi,  yakni terdiri dari staf keuangan, bendahara, dan penerima.

## Catatan Akuntansi
(1) Jurnal,  seperti  halnya  telah  disebutkan  pada  evaluasi  jurnal  standar bahwasanya  LAZ  di  Kota  Malang  masih  belum  menerapkan  pencatatan (penjurnalan) seperti halnya akuntansi secara umum, maka penulis akan memberi rekomendasi  untuk  mencatat  dengan  menggunakan  jurnal  khusus,  karena aktivitas  yang  terjadi  di  LAZ  di  Kota  Malang  sudah  relatif  kompleks.  Adapun jurnal  khusus  yang  direkomendasikan  adalah  jurnal  penerimaan  kas,  jurnal pengeluaran kas dan jurnal umum. ( lihat tabel 1, 2, dan 3  ).
(2) Buku besar, adalah pengelompokkan rekening-rekening yang digunakan dalam  suatu  organisasi  usaha  (Akbar,  2002:23).  Dikarenakan  LAZ  di  Kota Malang  belum  menerapkan  kode  rekening,  maka  fungsi  buku  besar  tidak dikelompokkan  berdasarkan  kelompok  rekening,  melainkan  berdasarkan jenisnya,  yakni  kelompok  pengeluran  kas  dan  kelompok  pemasukan  kas. Berdasarkan  evaluasi  tersebut,  maka  rekomendasi  terkait  buku  besar  akan disesuaikan dengan rancangan struktur akun dan kode rekening yang diusulkan. Berikut merupakan ilustrasi rekomendasi rancangan buku besar:

## Tabel 5. Rekomendasi Buku Besar
Tanggal Uraian Ref Debet (Rp) Kredit (Rp) Saldo
(Rp)
Sumber: Mahmudi (2009:56)
Selain rekomendasi buku besar diatas, penulis juga merekomendasikan buku besar  pembantu,  Buku  besar  pembantu  merupakan  buku  besar  yang  mencatat setiap perkiraan individual dari setiap langganan atau kreditur (Sadeli, 2011:159). Adapun buku besar pembantu yang direkomendasikan terdiri dari:

## Buku Pembantu Kas

## Tabel 6. Rekomendasi Buku Pembantu Kas
Tanggal Uraian Penerimaan (Rp) Pengeluaran
(Rp)
Saldo
Sumber: Mahmudi (2009:57)

## Buku Aset Tetap
Buku aset tetap merupakan buku yang digunakan untuk mencatat perubahan ( penambahan/pengurangan) aset tetap selama periode tertentu.

## Tabel 7. Rekomendasi Buku Pembantu Aset Tetap
Tanggal Nilai Buku Awal Penambahan Pengurangan (Depresiasi) Akumulasi Depresiasi Nilai Buku Akhir Keterangan

## Sumber: Mahmudi (2009:59)

## Buku Pembantu Piutang
Buku pembantu piutang terdiri dari kartu piutang yang disusun menurut nama debitur  perusahaan  (Mulyadi,  2010:139).  Pada  kasus  ini  disesuaikan  dengan keadaan dan kebutuhan yang ada di LAZ.

## Tabel 8. Buku Pembantu Piutang
Tanggal Saldo Awal Pembayaran (Angsuran) Pinjaman Baru Saldo AKhir Jatuh Tempo Keterangan
Sumber: Mahmudi (2009:59)

## Buku Rekapitulasi Piutang
Merupakan  buku  catatan  rekapitulasi  dari  seutu  peminjam  yang mencerminkan umum pinjaman debitur.

## Tabel 9. Buku Rekapitulasi Piutang

## No
Nama
Peminjam Umur Peminjam Jumlah Keterangan
<3 Bulan 3-6 Bulan 6-12 Bulan 1-2
Tahun >2 Tahun

## Sumber: Mahmudi (2009:59)

## Integrasi Keislaman
Islam  merupakan agama yang komprehensif, yang artinya mengatur dalam segala  aspek  kehidupan,  tak  terlepas  dalam  hal  sistem  informasi  akuntansi. AlHujurat ayat 6 salah satu contohnya
”Hai  orang-orang  yang  beriman,  jika  datang  kepadamu  orang  Fasik membawa  suatu  berita,  Maka  periksalah  dengan  teliti  agar  kamu  tidak menimpakan  suatu  musibah  kepada  suatu  kaum  tanpa  mengetahui  keadaannya yang menyebabkan kamu menyesal atas perbuatanmu itu.”
Perlu  dicatat  bahwa  banyaknya  orang  yang  mengedarkan  informasi  atau  isu bukan  jaminan  kebenaran  informasi  itu.Banyak  faktor  yang  harus  diperhatikan. Kaitannya  dengan  hal  ini  perancangan  sistem  informasi  adalah  sebagai  upaya untuk  menyediakan  informasi  yang  dapat  diterima  dan  dapat  diandalkan  bagi penggunanya.  Sehingga  informasi  yang  disampaikan  atau  diterima  merupakan informasi  yang  valid  yang  terbebas  dari  multiparadigma.  Dalam  perancangan sistem  informasi  akuntansi  sendiri  terdapat  beberapa  faktor  yang  harus diperhatikan,  diantaranya  adalah  lingkungan  bisnis  organisasi,  kebutuhan organisasi,  kebijakan-kebijakan  organisasi  serta  pengendalian  internal  dan  lain- lain.  Hal  tersebut  dilakukan  tak  lain  adalah  upaya  untuk  mengolah  sebuah informasi  dalam  suatu  organisasi  tertentu  dan  kemudian  dapat  didistribusikan menjadi  informasi  yang  jelas,  dapat  diandalkan  dan  memiliki  unsur  integritas. Sebuah hadis juga disebutkan bahwa segala sesuatu hendaknya dilakukan secara profesional.
”Sesungguhnya  Allah  sangat  mencintai  orang  yang  jika  melakukan  sesuatu pekerjaan,  dilakukan  secara  itqan  (tepat,  terarah,  jelas  dan  tuntas).” (  HR. Thabrani ).
Kata profesional merupakan kata yang memiliki makna yang luas, dalam hal ini jika dikaitan dengan amanah sebagai Lembaga Amil Zakat, maka profesional dapat diartikan sebagai suatu sikap dari amil itu sendiri. Agar organisasi pengelola zakat  menjadi  lembaga  yang  amanah,  kuat,  kompeten,  dan  profesional  maka diperlukan orang-orang yang bertugas sebagai amil yang memiliki kualifikasi dan persyaratan tertentu. Mahmudi (2009:7), juga menyebutkan beberapa persyaratan khusus  bagi  amil.  Persyaratan  menjadi  amil  yang  utama  adalah  yang  memiliki kepribadian  dan  berakhlak  sebagimana  akhlak  Rasulullah  SAW,  yaitu Shiddiq , Amanah , Tabligh, Fathonah .
Shiddiq, Amil zakat harus memiliki sifat Shiddiq , yaitu benar dalam perkataan, perbuatan,  memiliki  integritas  dan  kejujuran  yang  tinggi.  Hal  ini  sangat  pokok karena mereka akan mengelola dana umat, berhubungan langsung dengan umat.
”Hai  orang-orang  yang  beriman,  bertakwalah  kamu  kepada  Allah  dan katakanlah perkataan yang benar ” ( QS: AtTaubah : 119)
Ayat tersebut menjelaskan bahwasanya salah satu sifat shiddiq adalah selalu mengatakan kebenaran. Kaitannya dengan kewajiban lembaga Amil Zakat (LAZ)
adalah  sebagai  lembaga  yang  diberi  amanah  oleh  umat  maka  dalam  setiap informasi  yang  disampaikan  kepada  masyarakat  adalah  informasi  yang  benar, bukan informasi yang direkayasa.
Amanah .  Syarat  kedua  adalah amanah ,  yang amanah sendiri  memiliki pengertian terpercaya, sehingga sebagai lembaga yang dipercaya oleh umat, maka amil harus menjaga sifat amanah itu sendiri. Dalam istilah lain amanah juga dapat dimaknai  bertanggungjawab  (akuntabel).  Amil  tidak  boleh  berkhianat  atas kepercayaan yang diberkan masyarakat untuk mengelola zakat,infak, dan sedekah yang mereka keluarkan. Mahmudi (2009:7)
”dan  orang-orang  yang  memelihara  amanat-amanat (yang  dipikulnya)  dan janjinya.” (QS: Al Mu’minun: 9)
Kaitannya  dengan  LAZ  adalah  sudah  menjadi  kewajiban  baik  LAZ  untuk bertanggungjawab  dalam  mengelola  lembaga  amil  tersebut  dengan  sebaik mungkin, hingga tercapai sebagaimana fungsi dan tujuan ZIS untuk umat.
Tabligh ,  Seorang  amil  harus  memiliki  sifat  tabligh,  yaitu  menyampaikan amanah.Sifat tabligh mengisyaratkan  perlunya  transparansi  dalam  hal  informasi tidak  menyembunyikan  atau  menutup-nutupi.  Penyajian  laporan  keuangan  atas pengelolaan sana ZISWAF merupakan perwujudan pelaksanaan sifat tabligh dan amanah ,yaitu transparansi dan akuntabel. Sifat tabligh sejalan dengan perintah Allah dalm alQuran surat alMaidah ayat 67
”Hai rasul, sampaikanlah apa yang diturunkan kepadamu dari Tuhanmu.dan jika  tidak  kamu  kerjakan  (apa  yang  diperintahkan  itu,  berarti)  kamu  tidak menyampaikan amanat-Nya.Allah memelihara kamu dari (gangguan) manusia.SesungguhnyaAllah  tidak  memberi  petunjuk  kepada  orang-orang  yang kafir.”
Pentingnya transparansi, Rasulullah SAW, juga memberikan penjelasan dalam hadis yang artinya ”saya
baiat pada Rasul membaca syahadat, melakukan sholat, mengeluarkan zakat, mendengarkan  dan  taat  serta  saling  menasehati  (menghendaki  yang  terbaik) sesama  muslim” (HR:  Bukhori).  Hadits  tersebut  saling  menasehati  memiliki makna  keterbukaan  atautransaparansi  dalam  rangka  unutk  mencapai  suatu kebaikan yang diinginkan.
Fathonah ,  Amil  harus  memiliki  sifat fathonah ,  yaitu  cerdas,  memiliki kompetensi  dan  profesionalisme,  serta  memiliki  pengetahuan  dan  keahlian  yang memadai. Sifat fathonah atau profesionalisme dalam pengelolaan keuangan negara atau  keuangan  publik  juga  dicontohkan  oleh  nabi  Yusuf  a.s.  sebagaimana dikabarkan dalam al Quran Yusuf: 55. Mahmudi (2009:8)
”  berkata  Yusuf:  ”Jadikanlah  aku  bendaharawan  negara  (Mesir); Sesungguhnya aku adalah orang yang pandai menjaga, lagi berpengetahuan”
Dalam suatu hadits juga disebutkan ” tidak boleh kecuali dalam dua hal, yaitu seseorang  yang  mempunyai  harta  tetapi  dihabiskan  dalam  kebenaran,  dan seorang  yang  diberi  ilmu  pengetahuan  oleh  Allah  dan  menghukumi  sesuai ilmunya  serta  mengajarkannya ” (HR: Bukhori). Hadits riwayat lain disebutkan pula bahwasanya ” jika suatu urusan diserahkan kepasa yang bukan ahlinya maka tunggulah  kehancurannya ”.  Kedua  hadis  tersebut  menjelasakan  betapa pentingnya ilmu pengetahuan dan keahlian untuk memahami suatu hal (Mahmudi. 2006:9).
Informasi yang baik adalah informasi yang diolah secara matang, yang artinya informasi tersebut  bukanlah  informasi abal-abal .  Seperti  yang  terkandung  pada QS.  Al  Hujuraat  ayat  6  bahwasanya  setiap  informasi  yang  ada  harus  mendapat konfirmasi  terlebih  dahulu,  hal  ini  dimaksudkan  agar  informasi  yang  diterima/ disampaikan  tidak  akan  menimbulkan  masalah. ”jika  datang  kepadamu  orang Fasik  membawa  suatu  berita,  maka  periksalah  dengan  teliti  agar  kamu  tidak menimpakan  suatu  musibah  kepada  suatu  kaum  tanpa  mengetahui  keadaannya yang menyebabkan kamu menyesal atas perbuatanmu  itu.” . Maka sebagaimana judul dari penelitian ini terkait dengan perancangan sistem informasi akuntansi,
hal  ini  sangat  relevan  dengan  ayat  tersebut  di  atas,  dalam  hal menyajikan/menyampaikan sebuah informasi harus mendapat konfirmasi hingga jelas dan informasi tersebut diolah secara matang. Salah satu proses pengolahan informasi dapat dilakukan sebuah perancangan atau perencanaan yang matang.

## SIMPULAN
Berdasarkan  evaluasi  dan  perancangan  sistem  informasi  akuntansi  pada Lembaga  Amil  Zakat  (LAZ)  yang  ada  di  Kota  Malang  dapat  disimpulkan bahwasanya sudah memiliki sistem informasi akuntansi yang baik, namun sistem tersebut  belum  terdokumentasi.  Maka  penulis  memberikan  rekomendasi racangan sistem yang baru dan yang disesuaikan dengan kebutuhan yang ada di LAZ sebagaimana tujuan dari penelitian ini yakni rekomendasi rancangan yang dibuat merupakan salah satu upaya untuk efektifitas dan efisiensi.
Berdasarkan  evaluasi  dan  pernacangan  sistem  informasi  akuntansi keuangan  yang  telah  dilakukan,  agar  sistem  dapat  berjalan  lebih  baik, rekomendasi untuk perbaikan sistem adalah: (1) Untuk efektifitas dan efisiensi berjalannya sistem yang ada agar menambah jumlah karyawan untuk menangani beberapa program/ tugas yang dirangkap oleh satu orang. (2) Pencatatan transaksi yang ada hendakanya dicatat berdasarkan klasifikasi akun,  maka dalam hal ini sangat perlu diterapkannya kode rekening agar memudahakan dalam klasifikasi transaksi. (3)Bukti transaksi yang ada hendaknya diberi siapa yang berhak untuk mengotorisasi  transaksi  tersebut.  (4)  Rancangan  sistem  informasi  akuntansi keuangan  yang  dibuat  oleh  penulis  merupakan  rancangan  manual,maka rekomendasinya  adalah  agar  bisa  diaplikasikan  dalam  bentuk  program komputerisasi.

## DAFTAR PUSTAKA
Al Quran Hadits Akbar, R. 2004. Akuntansi Pengantar . Jogjakarta: UPP AMP YKPN.
Arikunto, S. 2010. Prosedur Penelitian. Jakarta: PT Rineka Cipta.
Bahesti,  F.  2014. Penerapan  Sistem  Informasi  Akuntansi  Berdasarkan  PSAK  No.109 pada  Lembaga  Amil  Zakat  Infaq  dan  Shadaqoh  Muhammadiyah  Cabang Kabupaten  Jember .Skripsi.  Jurusan  Akuntansi  Fakultas  EkonomiUniversitas Jember,  Jember.  Diperoleh  tanggal  6  September  2014  Pukul  13:42  WIB  dari http://repository.unej.ac.id/bitstream/handle/123456789/59278/Fachmi%20Behes ti%20-% 20200 9103 01057_
1.pdf?sequence =1 Bastian, I. 2006. Sistem Akuntansi Sektor Publik . Jakarta: Salemba Empat.
Bodnar, George, H., William, S., Hopwood. 2004. Accounting Information System , Ninth Edition,  Pearson  Education.  Inc.,Upper  Saddle,  New  Jersey,  Julianto  Agung Saputra  (penerjemah,  2006). Sistem  Informasi  Akuntansi .  Yogyakarta:  Andi Yogyakarta.
Bodnar, George, H., William, S., Hopwood. 2001. Accounting Information Sy stem eigth edition, Prentice Hall, Inc.,
Creswell,  John,  W.  2013. Research  Design-Pendekatan  Kualitatif,  Kuantitatif,  dan Mixed. Jogjakarta: Pustaka Belajar.

## 226 Wuryaningsih, Yuniarti Hidayah S.P
El-Muhasaba, Vol. 6, No 2, Juli 2015
Deddy, J. Anggota IKAPI. Sistem Informasi Akuntansi . Jakarta: PT Indeks Kelompok Gramedia.
Dwipratama,  A.P.  2011. Sistem  Informasi  Manajemen  Zakat,  Ifak,  dan Shadaqah  pada Badan Amil Zakat Nasional . Skripsi. Program Studi Sistem Informasi Fakultas Ekonomi  Universitas  Islam  Negeri  Syarif  Hidayatullah  Jakarta.  Diperoleh tanggal 12 September 2014 pukul dari http://repository.uinjkt.ac.id /dspace/bitstream/123456789/210/1/101215AGUNG%20PANDU%20DWIPR ATAMA-FST.PDF LAZ. 2013. Annual Report . Malang: LAZ UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.
LAZ.  Sejarah  LAZ  .  Diperoleh  tanggal  12  Februari  2015  dari  http://elzawa.uin- malang.ac.id/  Ghony,  M.,  Djunaidi,  dan  Almanshur,  F.  2012. Metodologi  Penelitian Kualitatif. Jogjakarta: AR-RUZ MEDIA.
Ghufroni,  dkk.  2014. Sistem  Informasi  UPZ  (Unit  Pengumpul  Zakat)  Terintegrasi Berbasis  Web.(Studi  Kasus:  BAZNAS  Kota  Tasikmalaya). Jurnal  Sistem Komputer. Vol 4. No. 2 . Diperoleh tanggal 11 Desember 2014 dari Ikatan Akuntan Indonesia. 2011. PSAK Syari’ah Nomor 109.
Mahmudi. 2009. Sistem Akuntansi Organisasi Pengelola Zakat . Yogyakarta: P3EI Press.
Mardi. 2011. Sistem Informasi Akuntansi . Bogor: Ghalia Indonesia.
Martani, dkk. 2012. Akuntansi Keuangan Menengah . Jakarta: Salemba Empat.
Muhaemin,  dan  Nur,  A.  2010.  Perancangan  Sistem  Informasi  Pengelolaan  Zakat  Studi STMIKIndonesia,  Vol.  4  (2) .  Diperoleh  tanggal  14  November  2014  dari http://download. portalgaruda.org/article.php?article=120198&val=5497
Muhammad, R. 2008. Akuntansi Keungan Syariah . Yogyakarta: P3EI Press.
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi . Jakarta: Salemba Empat.
Rosiyadi, D. 2005. Analisis dan Perancangan Sistem Komputerisasi Pengumpulan dan Penyerahan  Zakat,  Infaq  dan  Shodaqoh  pada  Bazis  Kabupaten  Tasikmalaya. Seminar Nasional  Aplikasi  Teknologi  Informasi  2005  (SNATI  2005). Diperoleh  tanggal  12 Desember 2014 dari http://jurnals.files.wordpress.com/2013/02/didi-r-2005.pdf.
Sadeli, Lili, M. 2010. Dasar-dasar Akuntansi . Jakarta: PT Bumi Aksara.
Shihab, M.Q. 2003. Tafsir AL-Misbah . Jakarta: Lentera Hati.
Sutabri, T. 2004. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: ANDI.
Suwardjono.  2003. Akuntansi  Pengantar .  (Jilid  3,  cet  ke-2).  Yogyakarta:  BPFE- Yogyakarta.
Tanzeh, A. 2011. Metodologi Penelitian Praktis . Tulungagung: Teras.
Widjajanto, N. 2001. Sistem Informasi Akuntansi . Jakarta: Erlangga.
Zuyinah.  2014. Analisis  Efektivitas  Pembiayaan  Qardhul  Hasan  dan  Perlakuan Akuntansinya  Berdasarkan  PSAK  Syariah.  (  Studi pada  Pusat  Kajian  Zakat dan Wakaf ”LAZ ’). Skripsi. UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.