BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Vol. 4 No 1,  2023, pp. 830-835 DOI: https://doi.org/10.31949/jb.v4i1.3819
p-ISSN 2716-442X

## Pelatihan Microsoft Excel Untuk Persiapan Kerja Dan Kuliah
Ricak Agus Setiawan * , Halimil Fathi , Musawarman, Heti Mulyani, Muhammad Nugraha, Ade  Winarni, Widya Andayani  rahayu,  Nursita  Setyawati, Inayah Salsabila, Jamaludin Yasykurniaam
Politeknik Enjinering Indorama, Purwakarta, Indonesia *e-mail korespondensi: ricak@pei.ac.id

## Abstract
This community service program aims to provide knowledge to the general public about the introduction and use of Microsoft Excel for elementary and intermediate levels to prepare yourself for college or the world of work.  This  Community  Service  uses  a  training  model  that  is  carried  out  at  the  Indorama  Engineering Polytechnic campus located at the TRPL Study Program Laboratory. Participants who took part in this activity amounted to 25 people who came from high school students, vocational schools, workers and the general public. From this service activity, many participants gained new knowledge and increased knowledge related to the use of computers and especially Microsoft Excel. This training activity is considered very useful for the participants in addition to the material which is very useful as well as the suitability of the material with the problems faced in daily life. The results of the training evaluation were carried out through a questionnaire, the  number  of  participants  who  filled  out  the  questionnaire  was  24  people,  where  the  results  of  the assessment of the training theme on the training material were very satisfactory with a percentage of 70.8% and the suitability of the material with the problems encountered with a percentage of 70.8% strongly agree and 29,2% agree.
Keyword: workshop, excel, college, work

## Abstrak
Program pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan memberikan pengetahuan kepada masyarakat umum tentang  pengenalan  dan  penggunaan  Microsoft  Excel  tingkat  dasar  dan  tingkat  menengah  guna mempersiapkan  diri  menuju  jenjang  kuliah  ataupun  dunia  kerja.  Pengabdian  kepada  Masyarakat  ini menggunakan  model  pelatihan  yang  dilaksanakan  di  kampus  Politeknik  Enjinering  Indorama  bertempat  di Laboratorium Program Studi TRPL. Peserta yang mengikuti kegiatan ini berjumlah 25 orang yang berasal dari siswa SMA, SMK, Pekerja dan Umum. Dari kegiatan pengabdian ini banyak peserta mendapatkan ilmu baru dan peningkatan ilmu terkait penggunaan komputer maupun terutama Microsoft Excel. Kegiatan pelatihan ini dinilai sangat bermanfaat bagi para  peserta selain materi  yang  sangat bermanfaat juga  kesesuaian materi dengan permasalahan yang dihadapi dalam keseharian. Hasil evaluasi pelatihan di lakukan melalui kuisioner, jumlah  partisipan  yang  mengisi  kuisioner  berjumlah  24  orang,  dimana  hasil  Penilaian  tema  pelatihan terhadap  materi  pelatihan  sangat  memuaskan  dengan  persentasi  70,8  %  dan  kesesuaian  materi  dengan permasalahan yang dihadapi dengan persentasi 70,8 % sangat setuju dan 29,2 % setuju.
Kata Kunci: pelatihan, Excel, kuliah, kerja
Accepted: 2023-01-19 Published: 2023-01-26

## PENDAHULUAN
Teknologi  informasi  adalah  suatu  teknologi  yang  digunakan  untuk  mengolah  data, termasuk  memproses,  mendapatkan,  menyusun,  menyimpan,  memanipulasi  data  dalam berbagai  cara  untuk  menghasilkan  informasi  yang  berkualitas,  yaitu  informasi  yang  relevan, akurat  dan  tepat  waktu,  yang  digunakan  keperluan  pribadi,  bisnis  dan  pemerintahan  dan merupakan informasi yang strategis untuk pengambilan keputusan [1]. Mayoritas perusahaan telah menggunakan komputer dalam menunjang kinerja proses bisnis mereka, pentingnya SDM yang  menguasai  komputer  minimal  seperti  Ms.Office  menjadi  salah  satu  persyaratan  yang sering di  ajukan perusahaan ketika menerima lowongan pekerjaan, namun tidak kurang  saat
ini  masih  banyak  yang  kurang  menguasai  Ms.Office  khususnya  Ms.Excel.  Microsoft  Excel merupakan program spredsheet yang cukup popular untuk tugas-tugas pengolahan data [2].
Terbtasnya  tenaga  kerja  yang  dibutuhkan  sehingga  menuntut  sumber  daya  manusia yang  kreatif,  inovatif  dan  terampil,    Sehingga  lulusan  SMA,  SMK  bahkan  Perguruan  tinggi memerlukan  keahlian  untuk  dapat  bersaing  dengan  yang  lain.  Berdasarkan  Badan  Pusat Statistik  (BPS)  Indonesia  2017-2020  bahwa  pelamar  kerja  meningkat  lebih  cepat  dari  pada informasi  tentang  lowongan  pekerjaan  dimana  perbandingan  jumlah  pelamar  tahun  2020 adalah  sebanyak  8.592.255  dan  lowongan  pekerjaan  3.481.241  sehingga  perbandingan pelamar  kerja  dan  lowongan  kerja  adalah  40,5%  [3].  Hal  ini  yang  mendorong  Politeknik Enjinering  Indorama  yaitu  program  studi  Teknologi  Rekayasa  Perangkat  Lunak    untuk melaksanakan  pengabdian  kepada  masyarakat  (PKM)  yang  dapat  membekali  masyarakat lulusan  SMA  bahkan  Perguruan  tinggi  untuk  menambah  keahliannya  dalam  menggunakan Ms.Excel yang mencakup Ms.Esxel Tingkat Dasar dan Tingkat Menengah. Dalam melaksanakan pengabdian  kepada  masyarakat  Prodi  Teknologi  Rekyasa  Perangkat  Lunak  melibatkan  dosen dan mahasiswa.

## METODE
Berdasarkan hasil analisis kebutuhan, terdapat empat kegiatan utama seperti yang terlihat pada bagan.
Gambar 1. Metode Pelaksanaan
Kegiatan diatas merupakan kegiatan utama, secara garis besar usulan kegiatan ini dapat dijabarkan sebagai berikut :
1. Penentuan Ruang Lingkup, dimana dicari permasalahan yang akan diangkat, rencana kegiatan, sumber dana, tempat kegiatan dan peserta yang bisa berpartisipasi.
1. Pembuatan Materi, penentuan materi yang di perlukan berdasarkan permasalahan yang di angkat, untuk penyusunannya melibatkan kelompok dosen.
2. Pelaksanaan Pelatihan, untuk pelaksanaan di laksanakan di Lab  TRPL dengan tentor dari dosen dan mahasiswa.
3. Evaluasi Kegiatan, evaluasi dilakukan dengan cara membagikan kuisioner kepada peserta yang hadir dalam pelatihan. kriteria penilaian yang digunakan adalah sebagai berikut :
832
Tabel 1 . Kriteria Penilaian Kriteria penilaian Skor Sangat Setuju 5 Setuju 4 Cukup Setuju 3 Kurang Setuju 2 Tidak Setuju 1
Berikut adalah aspek penilaian yang dicantumkan pada kuisioner :
Tabel 2 . Aspek Penilaian No Aspek Penilaian 1 Tema pelatihan terhadap materi yang di sampaikann 2 Kualitas penyampaian materi 3 Sesi tanya jawab 4 Kesesuaian materi dengan pekerjaan sehari-hari / permasalahan yang di hadapi

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelatihan Ms.Excel yang merupakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat, dihadiri oleh 25 orang yang terdiri dari Siswa SMA, SMK, Mahasiswa, dan Umum. Pelaksanaan pelatihan yaitu hari Selasa, 7 Juni 2022 Tahapan dalam proses pelatihan Ms.Excel ini meliputi:
Tabel 3 . Jadwal Kegiatan No  Tahapan Materi/Kegiatan Metode Waktu 1 Pembukaan Perkenalan & sambutan Direktur PEI ceramah 08.00 - 08.15 2 Pelatihan Ms.Excel Tingkat Dasar a. Workspace
b. Cell
c. Basic Formula (matematika, karakter, logika) Ceramah, Praktikum dan tanya jawab
08.15 -
12.15
Ms.Excel Tingkat Menengah
1. Function Pencarian dan Referensi (Lookup and Reference Function) 2. Chart Visualization 3 Evaluasi Kegiatan  Pengisian Kuisioner Kuisioner 12.15 - 12.30 4 Penutupan Penutupan Ketua PKM ceramah 12.30 – 12.40
Pelaksanaan  PKM  memberikan  hasil  positif  dan  signifikan  yang  dapat  di  rasakan  langsung oleh peserta pelatihan, dimana program ini mampu memberikan kesempatan kepada masyarakat umum untuk meningkatkan kemampuan Ms.Excel yang selama ini menjadi salah satu syarat untuk melamar pekerjaan terutama untuk yang lulusan SMA dan SMK yang akan langsung bekerja. Hasil yang  di  peroleh  dari  pelatihan  yang  sudah  di  laksanakan  peserta  sangat  antusias  bahkan  hasil masukan dari kuisioner yang di bagikan banyak masukan meminta untuk melaksanakan pelatihan serupa.
Gambar 2. Pelaksanaan Pelatihan
Hasil evaluasi pelatihan Ms.Excel dengan jumlah responden adalah 24 orang adalah sebagai berikut:
Gambar 3. Evaluasi Pelatihan terhadap materi pelatihan
Gambar 4. Evaluasi Pelatihan terhadap penyampaian materi
Gambar 5. Evaluasi Pelatihan pada sesi tanya jawab
Gambar 6. Evaluasi Pelatihan Kesesuaian Materi dengan permasalahan yang dihadapi

## KESIMPULAN
Kesimpulan yang dapat diambil dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat pelatihan Ms.Excel ini antara lain:
1. Peserta mempu mengikuti kegiatan pelatihan Ms.Excel dengan baik, dimana pelaksanaan PKM  melibatkan  dosen  dan  mahasiswa,  bagi  mahasiswa  Prodi  Teknik  Rekayasa memperoleh  pengalaman  untuk  menjadi  asisten  trainer  dan  kemampuan  dalam bersosialisasi dengan peserta.
2. Penilaian tema pelatihan terhadap materi pelatihan sangat memuaskan dengan persentasi 70,8  %.  Penilaian  penyampaian  materi  sangat  memuaskan  dengan  persentasi  62,5  %
sangat  memuaskan.  Penilaian  pada  sesi  tanya  jawab  dengan  persentasi  58,3  %  sangat memuaskan (sangat setuju) dan 37,5 % memuaskan (setuju). Penilaian kesesuaian materi dengan permasalahan yang dihadapi dengan persentasi 70,8 % sangat setuju dan 29,2 % setuju.
3. Kendala yang di hadapi saat pelaksanaan adalah waktu pelaksanaan kurang, yaitu hanya 4 jam, sehingga waktu diskusi sangat kurang.
4. Berdasarkan  hasil  kuisioner  80%  peserta  megharapkan  agar  program  serupa  di  adakan kembali, saran dari peserta  meminta diadakan pelatihan Ms.Excel Tingkat lanjut.

## DAFTAR PUSTAKA
Tata Sutabri. 2014. Analisis Sistem Informasi, Yokyakarta : ANDI
Arsyad, Azhar. 2011 . Media Pembelajaran. Jakarta : PT. Raja Grafindo Persada.
Layly  Dwi,  et  al.  2022.  Pelatihan  Pembuatan  Laporan  Keuangan  di  Kalangan  Guru  dan  Siswa SMA/SMK  Berbasis  online.  Jurnal  PKM  Institut  Teknologi  dan  Bisnis  Asia  Malang,  Vol.3, No.2, Hal. 184-194.
Arifin, J. 2010. Mengungkap Kedahsayatan PivotTable dan Solver Microsoft Excel 2010. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.
Deanto. 2008. Menguak Fungsi-fungsi Terapan Microsoft Office Excel. Yogyakarta: Kayon.
Harmastuti, & Setyowati,  D. 2018. Pemanfaatan Microsoft Excel  Untuk Pembelajaran Matematika Dan Grafik. Jurnal Dharma Bakti, Vol.1, No.1, Hal 57–66.
Jarot, S., Shenia, A., & Sudarma, S. 2012. Buku Pintar Microsoft Office 2007 & 2010: Word-Excel- PowerPoint. MediaKita.
Kurniawan. 2010. Microsoft Excel 2010. Jakarta:Pt Alex Media Komputer
Patmawati,  H.,  &  Santika,  S.  2017.  Penggunaan  Software  Microsoft  Excel  sebagai  Alternatif Pengolahan  Data  Statistika  Penelitian  Mahasiswa  Tingkat  Akhir.  In  PRISMA,  Prosiding Seminar Nasional Matematika Hal. 124-129
Suyanto, Asep Herman.2015. Pengenalan Microsoft Excel. Jurnalkomputer Hal. 1-6.