## PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI SURAT PERINTAH PEREJALAN DINAS (SPPD) DI BALAI PRODUKSI DAN PENGUJIAN ROKET PAMEUNGPEUK MENGGUNAKAN NETBEANS
Iyan Nurbayan 1 , Asep Deddy S.,M.Kom 2 .
Sekolah Tinggi Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia Email : jurnal@sttgarut.ac.id
1 1006068@sttgarut.ac.id
2 asepdeddy@sttgarut.ac.id
Abstrak - Penerapan teknologi komputer di Balai Produksi dan Pengujian Roket Pameungpeuk da- lam hal sistem informasi bisa dikatakan belum sepenuhnya membantu proses kerja yang efektif dan efisien karena teknologi komputer belum dimanfaatkan secara sepenuhnya untuk membantu proses kerja  tersebut.  Seperti  dalam  hal  membuat  surat-  surat  masih  dilakukan  seacara  manual  yaitu diketik di Microsoft word dan Microsoft excel sehingga proses pembuatan surat tersebut cenderung lama dan ada kesalahan. Oleh sebab itu, diperlukan adanya sistem informasi yang dapat membantu proses  kerja  tersebut.  Pengembangan  sistem  yang  dilakukan  meliputi  proses  pembuatan  Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD), pembiayaan dan laporannya. Dari masalah tersebut maka di- ambil  judul  Pengembangan  Sistem  Informasi  Surat  Perintah  Perjalanan  Dinas  di  Balai  Produksi dan  Pengujian  Roket  Pameungpeuk  menggunakan  Netbeans  dengan  metode  waterfall  model. Pengembangan  sistem  informasi  ini  diharapkan  dapat  membantu  proses  keja  yang  efektif  dan efisien.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Surat Perintah Perjalanan Dinas, Waterfall Model.

## I. PENDAHULUAN
Perkembangan  zaman  yang  sangat  pesat  pada  saat  ini  menjadikan  perkembangan  teknologi pun semakin pesat. Dalam hal perkembangan teknologi, komputer merupakan salah satu gambaran teknologi  yang  perkembangannya  begitu  cepat  dan  merupakan  suatu  media  elektronik  yang  me- megang peranan yang sangat penting dalam perkembangan teknologi pada saat ini, serta mendomi- nasi  berbagai  hal  yang  meliputi  proses  kerja  untuk  menghasilkan  proses  kerja  yang  lebih  mudah, efektif  dan  efisien.  Penerapan  teknologi  komputer  di  Balai  Produksi  dan  Pengujian  Roket Pameungpeuk dalam hal sistem informasi bisa dikatakan belum sepenuhnya membantu proses kerja yang efektif dan efisien  karena teknologi  komputer belum  dimanfaatkan secara sepenuhnya untuk membantu  proses  kerja  tersebut.  Seperti  dalam  hal  membuat  surat-  surat  masih  dilakukan  seacara manual yaitu diketik di Microsoft word dan Microsoft excel sehingga proses pembuatan surat terse- but cenderung lama. Berkenaan dengan masalah tersebut maka perlunya pengembangan sistem in- formasi Surat Perintah Perjalanan Dinas agar dapat membantu proses kerja yang efektif dan efisien.

## II. TINJAUAN PUSTAKA

## Konsep dasar sistem
Menurut  Jogiyanto  (2005  :  1)  terdapat  dua  kelompok  pendekatan  dalam mendefinisikan  sis- tem  yaitu  :  yang  menekankan  pada  prosedurnya  dan  yang menekankan  pada  komponen  atau  ele- mennya.
1. Pendekatan sistem yang menekankan pada prosedurnya :
Sistem  adalah  suatu  jaringan  kerja  dari  prosedure  –  prosedure  yang  saling  berhubungan, berkumpul  bersama  –  sama  untuk  melakukan  suatu  kegiatan  atau  untuk  menyelesaikan  suatu sasaran tertentu.
2. Pendekatan sistem yang menekankan pada komponen atau elemennya : Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan ter- tentu.

## Database Management System (DBMS)
Database  Management  System  adalah  kumpulan file yang  saling  berkaitan  bersama  dengan program pengelolaannya.
Menurut  Kadir  (2003:17)  pengertian  DBMS  adalah: ”  Suatu  program  komputer  yang digunakan untuk memasukkan, mengubah ,menghapu emanipulasi dan memperoleh data/informasi dengan praktis dan efisien”.

## Keuntungan Database management Sistem
a. Kepraktisan
Database  Management  System  menggunakan  media  penyimpanan  sekunder  yang  berukuran kecil tetapi padat informasi.
b. Kecepatan
Mesin dapat mengambil atau mengubah data jauh lebih cepat daripada manusia.
c. Kekinian
Informasi yang tersedia pada Database Management System akan bersifat mutakhir dan akurat setiap saat.

## Normalisasi Database
Definisi normalisasi adalah suatu teknik untuk mengorganisasi data ke dalam tabel-tabel un- tuk memenuhi kebutuhan pemakai di dalam suatu organisasi. Tujuan dari normalisasi adalah :
1. Untuk menghilangkan kerangkapan data
2. Untuk mengurangi kompleksitas
3. Untuk mempermudah pemodifikasian data.

## Stucture Query Language ( SQL )
SQL (Structure Query Language) bukan termasuk bahasa pemaograman tetapi SQL adalah bahasa  yang  digunakan  untuk  memanipulasi  atau  membuat  beberapa  tabel  data  yang  saling berhubungan.
SQL (Structure Query Language) bekerja menggunakan bahasa basis data atau yang disebut dengan DBMS ( database Management System ). Data language ini terbagi menjadi 2 bagian yaitu diantaranya :
a. DDL ( data Definition Language ) merupakan suatu perintah yang digunakan untuk menciptakan stuktur  data  ,  atau  untuk  membangun  database.  DDL  ini  mempunyai  fungsi  untuk  melakukan perubahan stuktur table , seperti membuat table, mengubah nama table dan sebagainya.
b. DML ( Data Manipulation Language ) merupakan basis data yang digunakan untuk melakukan modifikasi dan pengambilan data pada suatu database atau bisa disebut sebagai pengolahan da- ta.

## III.  KERANGKA KERJA KONSEPTUAL

## Skema Proyek Tugas Akhir
Dalam proyek tugas akhir ini dilakukan beberapa tahapan untuk mencapai tujuan yang telah direncanakan. Adapun alur kerja projek tugas akhir ini sebagai berikut:
Gambar 3.1 . Alur Aktifitas Proyek Tugas Akhir
Berdasarkan tujuan dan literatur yang telah diuraikan sebelumnya, Work Breakdown Structure dapat digambarkan sebagaimana terlihat pada gambar 3.2.
Gambar 2. Work Breakdown Structure.

## IV.  HASIL DAN PEMBAHASAN

## Analisis Sistem Yang Berjalan
Dari hasil analisis sistem yang berjalan di Balai Produksi dan Pengujian Roket dapat digam- barkan pada bagan alir berikut :
Gambar 3. Flow map sistem yang berjalan.

## Sistem Baru yang Diusulkan
Berdasarkan hasil analis permasalahan maka diusukan sistem baru yang digambarkan secara lengkap dalam flowmap. Berikut flowmap sistem yang diusulkan
:
Gambar 4. Flowmap sistem baru  yang diusulkan

## Perancangan Entity Relationship Diagram (ERD)
Untuk menjelaskan hubungan setiap entitas  yang  ada pada sistem, maka diperlukan desain Entity Relationship Diagram (ERD) untuk menggambarkan setiap fungsi yang ada di dalam sistem yang  akan  dikembangkan.  Berikut  gambaran Entity  Relationship  Diagram  (ERD) untuk  pengem- bangan Sistem Informasi Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) :

## Gambar5. Entity Relationship Diagram (ERD) pembuatan SPPD
Perancangan Antarmuka Form Login

## Gambar 6. Antarmuka login

## Perancangan Antarmuka Menu Utama Admin
Gambar 7. Antarmuka menu utama admin
Implementasi Hasil Perancangan Form Login
Gambar 8. Form Login
Implementasi Hasil Perancangan Form Menu Utama
Gambar 9. Form Menu Utama Admin

## V. KESIMPULAN
Berdasarkan  pada  tahap  –  tahap  penelitian  yang  dilakukan  dalam  Pengembangan  Sistem  In- formasi  Pembuatan  SPPD  di  Balai  Produksi  dan  Pengujian  Roket  Pameungpeuk,  penulis  menarik kesimpulan bahwa :
1. Tersedianya Sistem  Informasi  Pembuatan SPPD yang terkomputerisasi  dapat  mempermudah pengguna dalam membuat SPPD dan lebih efektif dalam pengerjaannya.
2. Proses pembiayaan SPPD menjadi lebih mudah dan efisien.
3. Pada  saat  proses  pelaporan  SPPD  dan  rincian  biaya  pun  menjadi  mudah  karena  tidak  perlu mencari berkas  atau dokumen yang berkaitan dengan pelaporan.
4. Keamanan data lebih terjaga karena tersimpan di database .
5. Database yang saling berelasi menjadikan data tidak akan ada yang duplikasi.

## DAFTAR PUSTAKA
1. Amsyah, Zulkifli (2005). Manajemen Sistem Informasi, Gramedia Pustaka Utama, Jakarta.
2. Cahyono,Setiyo., Pemograman  Database  menggunakan  MySQL  dan  java .  Bandung. Informatika. 2006.
3. Dewitz, Sandra Donaldson (1996). System Analysis and Design and The Transmition to Ob- ject, McGraw-Hill : Singapore.
4. Fathansyah, Ir (2002). Basis Data , Elex Media Komputindo, Jakarta.
5. Gunadharma. ( 1996 ). Pengenalan Sistem Informasi , Gunadharma, Jakarta, 88 – 89.
6. Harianto Kristanto, Ir, 1994, Konsep dan Perancangan Database, Andi Offset, Yogyakarta.
7. Indrajani, Martin.(2004). Pemrograman Berorientasi Objek dengan java . Jakarta. Gramedia.
8. Jogiyanto (2005). Analisis dan Desain, Andi Offset, Yogyakarta.
9. Kadir, Abdul.(2004). Dasar Pemrograman Java™ 2 . , Andi Offset., Yogyakarta.
10. Leman  (1997). Metodologi  Pengembangan  Sistem  Informasi ,  PT.  Elex  Media  Komputindo, Jakarta.
11. Widiyasani, W. (2010, Agustus). Pembangunan Perangkat Lunak Surat Perintah Perjalanan
Dinas Pada Direktorat Meterologi Direktorat Jenderal Perdagangan Dalam Negeri. Diakses tanggal 28 Juli 2015, dari World Wide Web: http://elib.unikom.ac.id/gdl.php?mod=browse&op=read&id=jbptunikompp-gdl-wiwikwidiy-
21532&q=sppd .
12. Kurniawan,  Eko.  (2009). Download  Source  Code  UsuLibray. Diakses  tanggal  7  Agustus 2015,  dari  World  Wide  Web: http://khannedy.com/2009/11/20/download-source-code- usulibrary/
13. Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional. (2015). Diakses tanggal 8 Agustus 2015, dari Worl Wide Web: http://www.lapan.go.id/index.php/subblog/pages/2015/4/Visi-dan-Misi .