Triyuni, T. and Wijaya, A.F. (2021) “Perencanaan Strategis Sistem Informasi Menggunakan Metodologi Ward and Peppard pada SMPN 4 Salatiga”,Sebatik, 25(1).
Submitted:  2021/01/31 Accepted:  2021/03/15 Published:  2021/06/01
DOI:10.46984/sebatik.v25i1.1200

## PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN METODOLOGI WARD AND PEPPARD PADA SMPN 4 SALATIGA
Theresia Triyuni 1) dan Agustinus Fritz Wijaya 2)
1,2) Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana
1,2) Jl. Dr. O. Notohamidjojo No. 1, Salatiga, 50715 E-mail : 682017019@student.uksw.edu 1) , agustinus.wijaya@uksw.edu 2)

## ABSTRAK
Pada  saat  ini  perkembangan  teknologi  menuntut  perusahaan  atau  organisasi  harus  mampu  beradaptasi  sehingga  dapat bersaing  dengan  perusahaan  lainnya.  Perencanaan  strategis  sistem  informasi  menjadi  sangat  berpengaruh  agar  dapat bertahan  di  dalam  persaingan  bisnis.  SMP  Negeri  4  Salatiga  merupakan  lembaga  pendidikan  yang  sudah  menerapkan sistem  informasi  tetapi  belum  maksimal  penerapannya  karena  belum  terintegrasi  sehingga  menjadi  tidak  efisien  dalam menjalankan dan  mendukung  proses bisnisnya. Oleh  karena itu, untuk  memaksimalkan penerapan sistem  informasi  maka perlu  perencanaan  strategis  sistem  informasi  untuk    mencapai  visi  misi  dan  tujuan  pada  SMP  Negeri  4  Salatiga.  Dalam penyusunan rencana strategis sistem informasi di SMP Negeri 4 Salatiga menggunakan kerangka kerja Ward and Peppard dengan  alat  bantu  analisis  yaitu: Value  Chain untuk  menganalisis  lingkungan  bisnis  internal  dan  eksternal,  SWOT  untuk menganalisis  lingkungan  internal  dan  eksternal  sistem  informasi, McFarlan  Strategic  Grid untuk  memetakan  portofolio aplikasi sistem informasi saat ini dan yang akan datang di SMP Negeri 4 Salatiga. Untuk memaksimalkan penerapan sistem informasi  pada  SMP  Negeri  4  Salatiga,  terdapat  rekomendasi  sistem  informasi  yang  diberikan  seperti  Sipras,  Sikewa, Sikelulusan,  Sialumni  dan E-Learning .  Kemudian  terdapat  pemetaan  implementasi  aplikasi  berdasarkan  prioritas  yang nantinya  membantu  dalam  mengambil  keputusan  pengimplementasian  aplikasinya.  Dari  beberapa  rekomendasi  serta pemetaan  implementasi  aplikasi  ini  diharapkan  sebagai  bahan  acuan  implementasi  pengembangan  sistem  informasi  yang akan datang SMP Negeri 4 Salatiga.
Kata Kunci : Perencanaan Strategis, Sistem Informasi, Value Chain, SWOT, McFarlan Strategic, Ward Peppard

## 1. PENDAHULUAN
Pada  saat  ini  perkembangan  teknologi  yang  cepat menyebabkan  persaingan  bisnis  semakin  ketat  sehingga tidak  bisa  dipungkiri  bahwa  teknologi  informasi  sangat mempengaruhi  pola  kehidupan,  terutama  pada  dunia bisnis  (Manoppo,  2017).  Banyak  organisasi  perusahaan, lembaga  pendidikan,  pemerintahan  sudah  menerapkan dan memanfaatkan teknologi informasi untuk menunjang proses  bisnisnya.  Dengan  adanya  teknologi  dalam menjalankan  bisnis  akan  mempermudah  suatu  proses bisnis  dan  berpengaruh  terhadap  keunggulan  kompetitif suatu perusahaan atau organisasi (Johannis, dkk, 2019).
Sistem  informasi  dan  teknologi  informasi  sangat berperan dan tidak terlepas dalam kegiatan bisnis, hal ini dikarenakan  sistem  informasi  dapat  membantu  dalam pengambilan  keputusan,  meningkatkan  kualitas  layanan kepada  konsumen,  memperluas  pasar  dan  pemasaran produk  dan  merealisasikan  tujuan  organisasi.  Dengan mengetahui kebutuhan bisnis dan sumber daya teknologi informasi  maka  dapat  melihat  suatu  peluang  yang  dapat dimanfaatkan  sebagai  lonjakan  (Karsana,  dkk,  2019). Dengan penggunaan sistem informasi sebagai komponen utama  maka  harus  dimanfaatkan  secara  optimal  untuk bisa  bersaing  dengan  para  kompetitor  dan  perlunya strategi  sistem  informasi  yang  matang  (Setiyanti,  dkk, 2016).
SMP  Negeri  4  Salatiga  merupakan  lembaga pendidikan  yang  telah  menerapkan  sistem  informasi namun  belum  terintegrasi  dan  belum  dimanfaatkan secara  maksimal  dalam  menjalankan  dan  mendukung proses  operasionalnya.  Hal  ini  menyebabkan  proses bisnis  tidak    efisien  dan  terhambat  terutama  pada aktivitas bisnis utama maupun aktivitas bisnis pendukung.  Oleh  karena  itu,  SMP  Negeri  4  Salatiga memerlukan adanya perencanaan strategi bisnis  maupun strategi sistem informasi untuk memaksimalkan penerapan  sistem  informasi  supaya  selaras  dan terintegrasi  antar  proses  bisnis,    meningkatkan  efisiensi kinerja  dalam  mencapai  tujuan  visi  dan  misinya  serta meningkatkan daya saing.
Di dalam penelitian sebelumnya berjudul Perencanaan  Strategi  Sistem  Informasi  Dalam  Kegiatan Penelusuran  Minat  Siswa  Sekolah  Menengah  Pertama, disimpulkan bahwa dengan adanya perencanaan strategis sistem informasi, sekolah sudah dianggap mampu dalam memenuhi  kebutuhan  yang  diharapkan  sekolah  tersebut dengan  adanya  peningkatan  efektifitas  dan  efisiensi. Namun  di  dalam  penelitan  tersebut  hanya  spesifik membahas  mengenai  perencanaan  strategi  sistem informasi  hanya salah  satu proses bisnis  yang dilakukan sekolah tersebut (Handayani, 2018).
Penelitian lainnya dengan judul Strategi Peningkatan Mutu  Sekolah  Berdasarkan  Analisis  SWOT  di  Sekolah
© 2021, The Author(s). This is an open access article, free of all copyright, that anyone can freely read, download, copy, distribute, print, search, or link to the full texts  or  use  them  for  any  other  lawful  purpose.  This  article  is  made  available  under  a  Creative  Commons  Attribution  4.0  International  License,  which  permits unrestricted  use,  distribution,  and  reproduction  in  any  medium,  provided  the  original  work  is  properly  cited.  SEBATIK  is  a  journal  of  the  STMIK  Widya  Cipta Dharma
Menengah  Pertama  (SMPN  1  Bawen)  dengan  tujuan untuk  mendeskripsikan  faktor-faktor  apa  saja  yang menjadi  kekuatan,  kelemahan,  peluang  dan  ancaman dalam  peningkatan  mutu  serta  menyusun  strategi  yang perlu  dilakukan  untuk  meningkatkan  mutu  SMPN  1 Bawen.  Dimana  hasil  analisis  SWOT  adalah  untuk meningkatkan kualitas sekolah menyatakan posisi SMPN 1  Bawen  berada  pada  kuadran  SO,  yang  mendukung strategi  agresif  untuk  mendukung  pertumbuhan  sekolah dibuat  rencana  strategis  yang  memanfaatkan  kekuatan untuk  menangkap  peluang  yang  ada.  Draf  aspek strategis: input , proses, dan output meliputi: mengembangkan lingkungan sekolah yang ideal, melalui program  7  K  (Kesehatan,  Ketertiban,  Kecantikan, Naungan,  Keamanan,  Kenyamanan,  dan  Kekeluargaan; Optimalisasi  program  pengembangan  profesional  guru, dan  meningkatkan  prestasi  akademik  dan  non-akademis seoptimal mungkin (Sujoko, 2017).
Penelitian  lainnya  yang  terkait  tentang  perencanaan strategis  sistem  informasi  dengan  judul  Perencanaan Strategis Sistem Informasi Untuk Meningkatkan
Layanan  Pendidikan  Menggunakan  Metode  Ward  And Peppard  (Studi  Kasus  :  SMK  Swasta  di  Surabaya) membahas tentang perencanaan strategis sistem informasi  dan  teknologi  informasi  yang  akan  diterapkan pada  SMK  swasta  dengan  harapan  nantinya  mampu meningkatkan kualitas pelayanan serta integritas sekolah. Menggunakan  metodologi  Ward  and  Peppard  dengan tools :  PEST, Five  Forces  Competitive,  Value  Chain , SWOT, Critical  Success  Factors,  McFarlan’s  Strategic Grid dan  BCG.  Dengan  menghasilkan  dokumen portofolio berupa aplikasi sistem informasi dan teknologi informasi  dalam  jangka  waktu  hingga  tahun  2024  yang nantinya  bisa  dimanfaatkan  sebagai  landasan  untuk mengembangkan  layanan  pendidikan  melalui  bantuan sumber daya teknologi (Widagdo, dkk,  2018).
Penelitian lainnya dengan judul Perencanaan Strategis  Sistem  Informasi  SMP  Plus  Citra  Madinatul Ilmi  Banjarbaru  membahas  tentang  meningkatkan  mutu dan pelayanan terbaik kepada siswa dan orang tua siswa, dengan  tiga  sasaran  utama  yaitu:  memperbaiki  efisiensi kerja  dengan  melakukan  otomatis  berbagai  proses  yang mengelola informasi, meningkatkan keefektifan manajemen  dengan  memuaskan  kebutuhan  informasi, meningkatkan  keunggulan  kompetitif  organisasi  dengan merubah gaya dan cara berbisnis. Dengan menggunakan pendekatan  analisis Value  Chain untuk  internal  dan analisis  PEST  untuk  eksternal  dan  pemetaannya menggunakan  portofolio  McFarlan.    Hasil  Penelitian yaitu  sebuah  kerangka  kerja  rencana  strategis  sistem informasi  berupa blueprint pengembangan  perencanaan strategis sistem informasi mendatang dengan menggunakan McFarlan  Strategic Grid untuk  pemetaan aplikasi  sistem  informasi  dan  urutan  susunan  prioritas pengembangan  aplikasi  sistem  informasi  (Khairullah, 2016).
Berdasarkan penelitian-penelitian sebelumnya sebagai  acuan  penulis  dalam  menyusun  penelitian  ini.
Harapannya  hasil  akhir  penelitian  ini  dapat  membantu SMP  Negeri  4  Salatiga  dalam  mengoptimalkan  sumber daya sistem informasi yang tersedia.
Metode  Ward  and  Peppard  digunakan  untuk mengevaluasi seberapa baik pengimplementasian strategi sistem  informasi  pada  SMP  Negeri  4  Salatiga.  Setelah mengetahui  kondisi  lingkungan  bisnis  internal  maupun eksternal  dan  kondisi  sistem  informasi  internal  maupun eksternal  saat  ini,  maka  dapat  diketahui  keselarasan strategi  bisnis  dan  strategi  sistem  informasi.  Keluaran dari  metodologi  ini  yaitu  portofolio  sistem  informasi yang  selaras  dan  bahan  acuan  implementasi  yang  akan datang  untuk  SMP  Negeri  4  Salatiga  dalam  bentuk roadmap .

## 2. RUANG LINGKUP
Dalam penelitian ini permasalahan mencakup:
1. Cakupan  permasalahan  terletak  pada  penerapan sistem informasi yang belum terintegrasi menyebabkan terhambatnya proses bisnis.
2. Batasan-batasan  penelitian  hanya  berfokus  pada perencanaan  sistem  informasi  di  SMP  Negeri  4 Salatiga.
3. Rencana  hasil  yang  didapatkan  yaitu  usulan  sistem informasi  dan  roadmap  sebagai  bahan  acuan  untuk diimplementasikan  oleh  SMP  Negeri  4  Salatiga  ke depannya.

## 3. BAHAN DAN METODE
Berikut  paparan  bahan  kajian  dan  metode  yang digunakan serta tahapan penelitian yang dilakukan.

## 3.1 Sistem Informasi
Sistem informasi merupakan perpaduan antara orang, perangkat  keras,  perangkat  lunak,  teknologi  informasi dan  data  yang  dikumpulkan,  diolah  dan  disebarkan dalam sebuah organisasi (Anggraeni, 2017).
Sistem  informasi  merupakan  perangkat  dengan menggunakan teknologi untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, menyebarkan serta menyajikan informasi  yang  dibutuhkan  organisasi  (Yobel  & Sitokdana, 2020).

## 3.2 Perencanaan Strategis Sistem Informasi
Perencanaan  strategis  sistem  informasi  merupakan suatu  proses  penyusunan  rencana  jangka  panjang terhadap  sumber  daya  yang  dikembangkan  dan digunakan  untuk  mencapai  tujuan  bisnis  organisasi dalam  waktu  tertentu  (Yobel  &  Sitokdana,  2020). Perencanaan  strategis  sistem  informasi  merupakan proses  identifikasi  portofolio  aplikasi  sistem  informasi yang akan menunjang dalam pelaksanaan dan merealisasikan  tujuan bisnis organisasi.
Perencanaan  strategis  sistem  informasi  mempelajari bagaimana  pengaruh  sistem  informasi  terhadap  kinerja bisnis  dan  menjelaskan  berbagai  kebutuhan  organisasi supaya  strategi  SI  selaras  dengan  strategi  bisnis organisasi (Karsana, dkk, 2019).

## 3.3 Metodologi Ward And Peppard
Metodologi  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini yaitu metodologi Ward and Peppard. Metode ini dimulai dari  analisis  kondisi  lingkungan  bisnis  internal  dan eksternal kemudian analisis lingkungan sistem informasi dan teknologi informasi internal dan eksternal.
Analisis  lingkungan  bisnis  internal  dan  eksternal adalah  analisis  kondisi  bisnis  utama  maupun  bisnis pendukung  dan  mengetahui  kekuatan  serta  kelemahan untuk  memaksimalkan  peluang  ancaman  dari  luar. Analisis  lingkungan  sistem  informasi  dan  teknologi informasi internal eksternal adalah analisis software dan hardware yang  sudah  diterapkan  dalam  proses  bisnis saat ini.
Dalam penelitian ini menggunakan alat bantu analisis Value  Chain ,  SWOT  dan Mc  Farlan  Strategic  Grid dalam menyusun perencanaan strategis pada SMP Negeri 4  Salatiga.  Berikut  skema  perencanaan  strategis  sistem informasi  dan  teknologi  informasi  Ward  dan  Peppard yang terdapat pada Gambar 1.

## Gambar 1. Skema Strategis SI/TI
(Ward & Peppard 2002)
Metodologi  ini  terdiri  dari  tahapan  masukan  ( input ) dan tahapan  keluaran ( output ) (Ward & Peppard, 2002). Tahapan masukan ( input ) terdiri dari:
1. Lingkungan Bisnis Internal, mencakup aspek strategi proses  bisnis  saat  ini,  sumber  daya,  tujuan  serta  nila nilai budaya bisnis organisasi.
2. Lingkungan  Bisnis  Eksternal,  mencakup  aspek keuangan, industri, kompetitor perusahaan.
3. Lingkungan SI/TI Internal, mencakup kondisi SI dan TI  perusahaan  dari  sudut  pandang  bisnis  saat  ini, keterlibatan  terhadap  bisnis,  prasarana  teknologi, serta  kondisi  portofolio  sistem  informasi  dan teknologi informasi yang sudah ada, serta kemampuan  tenaga  ahli  untuk  menangani  sistem informasi  dan  teknologi  informasi  yang  telah dijalankan.
4. Lingkungan  SI/TI  Eksternal,  mencakup  kondisi teknologi, kemungkinan penggunaannya, serta fungsi
dan  bentuk  teknologi  yang  digunakan  oleh  pesaing, customer dan pemasok. Tahapan keluaran ( output ) dilakukan untuk menghasilkan  portofolio  perencanaan  strategis  SI  yang isinya terdiri dari:
1. Strategi Bisnis SI/TI, mencakup bagaimana cara unit bisnis  dalam  memanfaatkan  sistem  informasi  yang berfungsi untuk mencapai sasaran bisnis.
2. Strategi  TI,  mencakup  kebijakan  dan  strategi  dalam mengelola  teknologi  informasi  dan  sumber  daya manusia.
3. Strategi  Manajemen  SI/TI,  mencakup  elemen  umum yang  diterapkan  di  organisasi  untuk  memastikan konsistensi penerapan kebijakan SI.
4. Portofolio  Aplikasi  Saat  Ini,  mencakup  rincian mengenai penggunaan aplikasi SI/TI perusahaan saat ini.
5. Portofolio  Aplikasi  Masa  Depan,  mencakup  rincian usulan aplikasi yang digunakan di masa depan sesuai dengan analisis yang telah dilakukan.

## 3.4 Tahapan Penelitian
Metode  yang  digunakan  dalam  penelitian  di  SMP Negeri  4  Salatiga  yaitu  metode  kualitatif,  yang merupakan  pengamatan,  wawancara  atau  menelaah dokumen.
Pemilihan metode ini karena lebih mudah mengetahui  apa  saja  yang  dibutuhkan  oleh  organisasi perusahaan  serta  responden  dapat  menjelaskan  kondisi yang  sebenarnya  kepada  peneliti  sehingga  data  yang didapatkan  bersifat primer .  Berikut  tahapan  penelitian yang dilakukan pada SMP Negeri 4 Salatiga seperti pada Gambar 2, dijabarkan berikut:
1. Identifikasi Masalah Pada tahap awal penelitian yaitu peneliti mendapatkan  gambaran  mengenai  masalah  yang dihadapi oleh SMP Negeri 4 Salatiga dengan proses observasi.
2. Studi Literatur Tahap  ini  peneliti  melakukan  tinjauan  terhadap berbagai penelitian terdahulu yang topiknya berkaitan  dengan  penelitian  sekarang  sebagai referensi dalam penulisan rencana strategis sehingga dapat memperkaya topik yang akan dibahas.
3. Pengumpulan Data Tahap  ini  peneliti  melakukan  observasi  dan wawancara  dengan  wakil  kepala  sekolah,  beberapa guru dan beberapa staf SMP Negeri 4 Salatiga.
4. Analisis Data Tahap  ini  peneliti  menganalisis  data  yang  telah  di kumpulkan  melalui  proses  sebelumnya  sehingga dapat  dijadikan  bahan  untuk  penyusunan  rencana strategis.
5. Penulisan Pada  tahap  ini,  pembuatan  rencana  strategis  dengan menggunakan  data  -  data  yang  sudah  dikumpulkan sehingga dapat memberikan usulan sistem informasi ke depannya.
© 2021, The Author(s). This is an open access article, free of all copyright, that anyone can freely read, download, copy, distribute, print, search, or link to the full texts  or  use  them  for  any  other  lawful  purpose.  This  article  is  made  available  under  a  Creative  Commons  Attribution  4.0  International  License,  which  permits unrestricted  use,  distribution,  and  reproduction  in  any  medium,  provided  the  original  work  is  properly  cited.  SEBATIK  is  a  journal  of  the  STMIK  Widya  Cipta Dharma

## Gambar 2. Tahapan Penelitian

## 4. PEMBAHASAN
Tahap  awal  sebelum  menganalisis  lingkungan  bisnis internal  eksternal,  perlunya  mengidentifikasi  visi  misi dan  tujuan  dari  organisasi  terlebih  dahulu  agar  dapat mengetahui  gambaran  keadaan  organisasi  tersebut  dan membuat  perencanaan  strategis.  Berikut  identifikasi  visi misi dan tujuan SMP Negeri 4 Salatiga.

## 4.1 Identifikasi Visi Misi dan Tujuan
Berikut  visi  dan  misi  serta  tujuan  SMP  Negeri  4 Salatiga.
1. Visi Terwujudnya  sekolah  yang  unggul  prestasi,  santun berbudi, tangguh berkompetisi, sadar  bertakwa dan ramah lingkungan.
2. Misi
1) Menerapkan model pembelajaran intensif meliputi  pembelajaran  interaktif,  aplikasi  dan akselerasi.
2) Meningkatkan disiplin belajar dan etos kerja.
3) Melaksanakan program simpati, kepedulian dan pengembangan diri.
4) Membudayakan  santun  dalam  berbicara,  cipta, rasa dan karsa.
5) Membiasakan  sikap sportif dalam  berkompetisi meraih prestasi.
6) Melaksanakan  program  latihan  keorganisasian dan kepemimpinan.
7) Mengaktualisasikan  semangat  belajar  mengajar dengan cara berfikir tingkat tinggi.
8) Mempraktikkan iman dan takwa dalam kehidupan sehari-hari.
9) Menciptakan  lingkungan  sehat,  bersih,  indah, nyaman dan aman.
3. Tujuan SMP Negeri 4 Salatiga bertujuan untuk menghasilkan siswa siswi yang aktif dan berprestasi  dalam  bidang  akademik  maupun  non- akademik dan mempunyai sikap yang sopan santun, bertakwa dan ramah lingkungan. Mengamalkan dan menerapkan  nilai-nilai  pancasila  dalam  kehidupan sehari-hari pada peserta didik.
4.2 Analisis Lingkungan Bisnis Internal dan Eksternal Berikut  analisis  lingkungan  internal  dan  eksternal dengan  alat  bantu  analisis value  chain dan  SWOT, seperti:

## 4.2.1 Analisis Value Chain
Analisis Value  Chain ,  merupakan  analisis  bisnis internal  untuk  memetakan  seluruh  aktivitas  yang  ada  di suatu  organisasi.  Proses  analisis value  chain ini digunakan untuk menggambarkan dan  mengelompokkan aktivitas proses bisnis, yaitu aktivitas utama dan aktivitas pendukung  (Wibowo,  Utami  &  Nasiri,  2018). Pemetaan aktivitas  utama  dan  aktivitas  pendukung  pada  SMP Negeri 4 Salatiga seperti pada Gambar 3.
Gambar 3. Value Chain Analysis SMP Negeri 4 Salatiga.
Berdasarkan  analisis value  chain pada  gambar  3 diatas maka dapat diidentifikasi sebagai berikut:
1. Aktivitas Utama Aktivitas utama pada SMP Negeri 4 Salatiga terdiri dari:
1) Penerimaan  Siswa  Baru,  merupakan  aktivitas pokok  yang  dilakukan  oleh  SMP  Negeri  4 Salatiga setiap tahunnya.
2) Proses  Belajar  Mengajar,  dimana  guru  dan peserta didik saling berinteraksi. Guru memberikan dan menyampaikan materi pembelajaran  kepada  peserta  didik  kemudian peserta didik menerima materi tersebut.
3) Evaluasi  Belajar,  merupakan  pengukuran  dan penilaian yang dilakukan dua kali setahun yaitu setiap akhir semester ganjil dan semester genap. Evaluasi pembelajaran untuk mengukur perkembangan, tingkat kemajuan dan
pencapaian  peserta  didik  beserta  keefektifan guru dalam mengajar.
4) Kelulusan Siswa, peserta didik dinyatakan lulus jika sudah memenuhi ketentuan dan
menyelesaikan  program  pembelajaran  dengan hasil evaluasi setiap semester. 5) Layanan Informasi Sekolah, untuk menyampaikan  informasi  internal  maupun eksternal sekolah kepada peserta didik.
2. Aktivitas Pendukung Aktivitas  pendukung  pada  SMP  Negeri  4  Salatiga terdiri dari:
1) Infrastruktur Administrasi: Manajemen administrasi, manajemen keuangan dan manajemen akademik. Mengelola administrasi sekolah secara keseluruhan untuk meningkatkan  mutu  sekolah,  mengelola anggaran dan laporan keuangan, merencanakan kurikulum pendidikan.
2) Sumber  Daya  Manusia:  Manajemen  sumber daya manusia. Mengelola perekrutan, administrasi, laporan kinerja, pelatihan internal dan rapat kerja guru dan karyawan.
3) Teknologi:  Pengembangan  ICT.  Mengelola sistem  informasi  yang  tersedia  seperti  sistem informasi akademik dan website sekolah.
4) Pengadaan:  Manajemen  sarana  prasarana  dan manajemen  perpustakaan.  Mengelola  rencana kebutuhan  sarana  dan  prasarana,  mengelola perpustakaan  sebagai  wadah  bagi  peserta didik menambah ilmu dan wawasan (Hanafiah & Junaedi, 2020).

## 4.2.2 Analisis SWOT
Analisis  SWOT  digunakan  untuk  mengevaluasi kekuatan dan kelemahan sumber daya yang dimiliki oleh suatu organisasi. Mengetahui peluang dan menggunakan kelemahan untuk menghadapi ancaman dari luar (Mukti, 2017). Analisis kekuatan ( strengths ), kelemahan ( weakness ),  Peluang  ( Opportunities )  dan  Ancaman ( Threat ) yang terdapat pada SMP Negeri 4 Salatiga dapat di identifikasi sebagai berikut.
1. Kekuatan  ( Strength ):  Semua  guru  berpendidikan  S1,
97%  guru  sudah  berstatus  PNS,  kemampuan  dasar siswa  siswi  baik,  memiliki  program  unggul  yaitu Nepatsa  Hebat  19-21  dan  Batinku  Padang,  memiliki berbagai  ekstrakurikuler,  memiliki  sarana  prasarana yang  memadai  untuk  mendukung  proses  belajar mengajar,  dana  untuk  biaya  operasional  mencukupi dan  letak  sekolah  yang  strategis  berada  di  tengah kota.
2. Kelemahan ( Weakness ): Masih adanya beberapa guru yang berstatus guru honorer.
3. Peluang  ( Opportunities ):  Menghasilkan  lulusan berprestasi  yang  siap  melanjutkan  pendidikan menengah  atas  (SMA),  menambahkan  kepercayaan orang tua peserta didik, meningkatkan hubungan baik dengan dinas pendidikan kota Salatiga.
4. Ancaman ( Threat ): Kebijakan dinas pendidikan yang berubah,  sekolah  kompetitor  sejenis  dalam  setiap perlombaan  akademis  dan  non-akademis  antar sekolah.
5. Strategi
S-O ( Strenghts-Opportunities ): Meningkatkan mutu sekolah, mengembangkan lingkungan  sekolah  yang  HEBAT  (Harmoni,  Etika, Bestari,  Aktif,  Taqwa),  mempertahankan  dan meningkatkan  potensi  peserta  didik  dalam  bidang akademis  maupun  non-akademis,  meningkatkan kinerja  tenaga  pendidik  melalui  pelatihan  pelatihan intensif.
6. Strategi W-O ( Weaknesses-Opportunities ): Mengoptimalkan  pengembangan  profesi  guru  secara internal  maupun  eksternal  dengan  mengutamakan kualitas, mengembangkan pembelajaran yang efektif, aktif,  kreatif  dan  inovatif,  mengoptimalkan  kegiatan ekstrakurikuler  dan  program  Hebat  19-21  dan Batinku Padang.
7. Strategi  S-T  ( Strenghts-Threats ):    Meningkatkan kemampuan dan keterampilan peserta didik, menyediakan media berbasis ICT dan memanfaatkan sarana  prasarana  yang  ada  dengan  maksimal  dalam proses  pembelajaran  peserta  didik,  meningkatkan prestasi akademis dan non-akademis dengan maksimal (Setyawati, 2017).
8. Strategi  W-T  ( Weaknesses-Threats ):  Mengikuti pelatihan  pengembangan  profesi  yang  diadakan  oleh dinas  pendidikan  untuk  meningkatkan  kualitas kinerja para guru, monitoring yang efektif dan efisien dari kepala sekolah,  membentuk tim evaluasi  khusus untuk memantau perkembangan kualitas profesi guru (Fahana, 2018).

## 4.3 Analisis Lingkungan SI Internal dan Eksternal
Dalam  mengidentifikasi  sistem  informasi  di  SMP Negeri  4  Salatiga,  maka  perlunya  analisis  lingkungan internal  SI  yang  digunakan  pada  saat  ini  untuk mengetahui sumber daya sistem informasi yang tersedia, dan  sumber  daya  manusia  dalam  menggunakan  sistem informasi tersebut.
Berikut  daftar  sistem  informasi  yang  digunakan oleh SMP Negeri 4 Salatiga saat ini seperti pada tabel 1.
© 2021, The Author(s). This is an open access article, free of all copyright, that anyone can freely read, download, copy, distribute, print, search, or link to the full texts  or  use  them  for  any  other  lawful  purpose.  This  article  is  made  available  under  a  Creative  Commons  Attribution  4.0  International  License,  which  permits unrestricted  use,  distribution,  and  reproduction  in  any  medium,  provided  the  original  work  is  properly  cited.  SEBATIK  is  a  journal  of  the  STMIK  Widya  Cipta Dharma

## Tabel 1. Daftar Sistem Informasi pada SMP Negeri 4
Salatiga Nama SI Pengguna Status Jenis Aplikasi 1. Dapodik Kepala Sekolah dan Tata Usaha Terintegrasi Website 2. PPDB Guru, Calon Siswa, Wali Murid, Masyarakat Umum Terintegrasi Website 3. Slim Siswa, Kepala Perpustakaan, Guru dan Staf Terintegrasi Website, Desktop 4. E-Raport Siswa dan Guru Terintegrasi Website, Mobile 5. Absensi ( Fingerpri nt ) Kepala Sekolah, Guru dan Staf Terintegrasi Desktop 6. Company Profile Sekolah Guru, Siswa, Wali Murid dan Masyarakat Umum Belum Terintegrasi Website

## 4.4 Strategi Bisnis Sistem Informasi
Berdasarkan  daftar  sistem  informasi  pada  tabel  1 diatas maka SMP Negeri 4 Salatiga perlunya memperbarui sistem informasi yang ada untuk menunjang proses bisnis berjalan dengan lancar. Memperbarui Dapodik dan PPDB sesuai  dengan  jadwal  yang  ditentukan  oleh  pemerintah. memperbarui  Slim, E-Raport ,  Absensi  ( Fingerprint )  dan memperbarui  tampilan Company  Profile sekolah  dengan tampilan terbaru agar lebih user friendly.

## 4.5 Strategi Manajemen Sistem Informasi
Berdasarkan  hasil  wawancara,  teknisi  khusus  yang menangani serta mengontrol hardware dan software pada SMP Negeri 4 Salatiga yaitu guru TIK (Agnes & Wijaya, 2020).

## 4.6 Usulan Aplikasi
Berdasarkan  hasil  analisis  lingkungan  internal maupun  eksternal  sistem  informasi  pada  SMP  Negeri  4 Salatiga,  maka  terdapat  beberapa  usulan  pengembangan sistem informasi, yaitu:
1. Sipras,  adalah  sistem  untuk  mengelola  sarana  dan prasarana.
2. Sikewa,  adalah  sistem  untuk  mengelola  kegiatan kesiswaan atau siswa.
3. Sikelulusan,  adalah  sistem  untuk  mengelola  kelulusan siswa.
4. Sialumni, adalah sistem untuk mengelola alumni.
5. E-Learning ,  adalah  sistem  untuk  media  pembelajaran interaktif.
Berikut  sistem  informasi  yang  penulis  usulkan  untuk SMP Negeri 4 Salatiga yang terdapat pada tabel 2.

## Tabel 2. Daftar Usulan Sistem Informasi pada SMP
Negeri 4 Salatiga Nama SI Pengguna Status Jenis Aplikasi 1. Sipras Bagian Sarana dan Prasarana Baru dan Belum diimplement asikan Website 2. Sikewa Kepala sekolah, Bagian Kesiswaan, Siswa Baru dan Belum diimplement asikan Website, Mobile 3. Sikelulusan Kepala Sekolah, Guru, Siswa Baru dan Belum diimplement asikan Website, Mobile 4. Sialumni Staf, Alumni Baru dan Belum diimplement asikan Website, Mobile 5. E-Learning Guru, Siswa Baru dan Belum diimplement asikan Website
Berdasarkan  usulan  sistem  informasi  pada  tabel  2 diatas  akan  dipetakan  sesuai  fungsinya  masing-masing ke  dalam  matriks  Portofolio McFarlan  Strategic  Grid untuk  menganalisis  suatu  sistem  informasi  atau  aplikasi di  SMP  Negeri  4  Salatiga  berdasarkan  kondisi  saat  ini maupun  kondisi  yang  direncanakan  di  masa  mendatang (Fahana,  dkk,  2016).  Adapun  matriks McFarlan Strategic  Grid yang  digunakan  untuk  pemetaan  aplikasi mendatang  di  SMP  Negeri  4  Salatiga  dapat  dilihat  pada Tabel 3.

## Tabel 3. Pemetaan Sistem Informasi SMP Negeri 4
Salatiga Strategic High potential Sikewa (Baru) 1. Sipras (Baru) 2. Sialumni(Baru) E-Learning (Baru) Sikelulusan (Baru) Key operational Support

## 4.7 Pemetaan Implementasi Aplikasi
Rencana  implementasi  usulan  strategis  sistem informasi dalam jangka waktu 5 tahun yang akan datang (2021-2025)  disusun  dalam  bentuk roadmap (Harir, Soedijono & Soyan, 2020) seperti pada tabel 4.

## Tabel 4. Pemetaan Implementasi usulan SI SMP
Negeri 4 Salatiga Nama SI 2021 2022 2023 2024 2025 E-Learning Key Operational Sikewa Strategic Sipras High Potential Sialumni Sikelulusan Support
Keterangan tabel 4:
1. Key Operational : E-Learning merupakan sistem yang  harus  di  kembangkan  pada  tahap  pertama karena  memberikan  kemudahan  kepada  SMP Negeri  4  Salatiga  dalam  proses  bisnisnya terutama dalam proses pembelajaran interaktif.
2. Strategic :  Sikewa  merupakan  sistem  yang kembangkan  tahap  kedua  karena  sistem  ini sangat  penting  dalam  proses  bisnis,  dimana sistem  ini  yang  mengelola  kegiatan  kesiswaan atau  siswa.  Untuk  mempertahankan  bisnisnya, SMP Negeri 4 Salatiga sangat perlu mengorganisir  kegiatan  siswa  siswinya,  baik kegiatan  internal  maupun  kegiatan  eksternal sekolah.
3. High Potential : Sipras dan Sialumni merupakan sistem  yang  dikembangkan  pada  tahap  ketiga karena  sistem  ini  akan  berpengaruh  dalam mendukung  proses  bisnis  ke  depannya.  Sipras akan  sangat  membantu  dalam  memanajemen sarana  prasarana  di  SMP  Negeri  4  Salatiga, serta Sialumni merupakan sistem yang mengelola  para  alumni  SMP  Negeri  4  Salatiga agar  komunikasi  alumni  dengan  sekolah  tetap terjaga.
4. Support :  Si  kelulusan  merupakan  sistem  yang dikembangkan  pada  tahap  keempat  karena sistem ini mengelola informasi mengenai proses kelulusan.  Sistem  ini  mempermudah  siswa  dan orang  tua  dalam  melihat  informasi  tentang kelulusan siswa SMP Negeri 4 Salatiga.

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  analisis  dalam  penelitian  ini, menunjukkan  bahwa  SMP  Negeri  4  Salatiga  telah menerapkan  sistem  informasi  namun  belum  terintegrasi dan  belum  dimanfaatkan  secara  maksimal  sehingga proses  bisnis  tidak  efisien  dan  terhambat.  Penyusunan rencana strategis sistem informasi menggunakan metode Ward  and  Peppard dengan  alat  bantu  analisis value chain , SWOT, McFarlan Strategic Grid yang menghasilkan portofolio aplikasi. Maka dari itu, terdapat rekomendasi  pengembangan  sistem  informasi  seperti: Sipras,  Sikewa,  Si  kelulusan,  Sialumni  dan E-Learning yang  dipetakan  kedalam Portofolio  McFarlan  Strategic Grid yang  dapat  diimplementasikan  oleh  SMP  Negeri  4 Salatiga  dalam  kurun  waktu  5  tahun  ke  depan. Diharapkan  dapat  memberi  manfaat  bagi  proses  bisnis sehingga  dapat  meningkatkan  kualitas  layanan  dan integritas  sekolah  serta  SMP  Negeri  4  Salatiga  dapat berkembang.

## 6. SARAN
Penelitian ini hanya melakukan perencanaan strategis sistem informasi yang menghasilkan sebuah rekomendasi  aplikasi,  mungkin  penelitian  selanjutnya dapat  melanjutkan  hingga  ke  tahap  implementasi  sistem
informasi baik menggunakan pemrograman web maupun desktop yang sudah direncanakan.

## 7. DAFTAR PUSTAKA
Agnes,  A.,  Wijaya,  A.  F.  2020.  Perencanaan  Strategis Sistem  Informasi  menggunakan  Metodologi  Ward dan  Peppard  (Studi  Kasus:  Nusatovel  Salatiga). Journal  of  Information  Systems  and  Informatics Vol. 2, No. 2, September 2020 e-ISSN: 2656 4882 p-ISSN: 2656-5935
Anggraeni,  E.  Y.  2017.  Pengantar  Sistem  Informasi. Penerbit Andi.
Fahana, J. 2018. Perencanaan Strategis Sistem Informasi untuk  Pengelolaan  Guru  Sekolah  Muhammadiyah. Jurnal  Ilmu  Teknik  Elektro  Komputer  dan Informatika (JITEKI) Vol. 4, No. 1.
Fahana,  J.,  Utami,  E.,  Amborowati,  A.  2016. Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi  Untuk Pengelolaan Kepemimpinan Di Sekolah Muhammadiah  Kota  Yogyakarta.  Jurnal  Ilmiah DASI Vol. 17 No. 2 Juni 2016 ISSN: 1411-3201
Hanafiah,  H.,  Junaedi,  E.  2020.  Perencanaan  Strategis Sistem  Informasi  Dan  Teknologi  Informasi  (SI/TI) Perpustakaan  Di  SMA  Negeri  1  Baleendah.  Jurnal Sistem  Informasi  –  J-SIKA  Volume  02  Nomor  01, Juni 2020: 34-41 ISSN: 2716 - 4195
Handayani,  F.  S.  2018.  Perencanaan  Strategi  Sistem Informasi  Dalam  Kegiatan  Penelusuran  Minat Siswa Sekolah Menengah Pertama. Jurnal Mikrotik Vol. 8/No. 1.
Harir, A. R., Soedijono, B., Soyan,  A. F. 2020. Analisis Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi  Pada Madrasah  Tsanawiyah  Negeri.  JURNAL  SISTEM INFORMASI  DAN  TEKNOLOGI  INFORMASI Vol. 9, No. 2, Oktober 2020
Johannis,  M.  F.,  Tanaamah,  A.  R.,  Chernovita,  H.  P. 2019.  Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi Menggunakan  Metode  Ward  and  Peppard  (Studi Kasus    :  CV.  Grafika  Prima  Mitra  Ambon). SEBATIK 1410-3737
Karsana, I. W. W., Candiasa, I. M., Dantes, G. R. 2019. Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi  dan Teknologi  Informasi  Menggunakan  Framework Ward  &  Peppard  Pada  Sekolah  Bali  Kiddy.  Jurnal Ilmu Komputer Indonesia (JIKI) Vol: 4, No. 1.
Khairullah. 2016. Perencanaan Strategis Sistem Informasi  SMP  Plus  Citra  Madinatul  Ilmi Banjarbaru. Journal  Speed –  Sentra  Penelitian Engineering dan Edukasi – Volume 8 No 2 Manoppo,  F.  2017.  Perencanaan  Strategis  Sistem Informasi Menggunakan Metode Ward and Peppard (Studi Kasus: Pada STMIK Parna Raya Manado). 2 nd  Seminar  Nasional  IPTEK  Terapan  (SENIT) ISSN:  2579-9045  Tegal  -  Indonesia,  15-17  Mei 2017 ISBN: 978-602-74355-1-3
Mukti,  Y.  I.  2017.  Perencanaan  Strategis  Sistem Informasi  Dan  Teknologi  Informasi  Pada  Sekolah
© 2021, The Author(s). This is an open access article, free of all copyright, that anyone can freely read, download, copy, distribute, print, search, or link to the full texts  or  use  them  for  any  other  lawful  purpose.  This  article  is  made  available  under  a  Creative  Commons  Attribution  4.0  International  License,  which  permits unrestricted  use,  distribution,  and  reproduction  in  any  medium,  provided  the  original  work  is  properly  cited.  SEBATIK  is  a  journal  of  the  STMIK  Widya  Cipta Dharma
Menengah  Kejuruan  Negeri  2  Pagar  Alam.  Jurnal Ilmiah Betrik, Vol. 08, No.02, Agustus 2017 Setiyanti,  A.  A.,  Palekahelu,  D.  T.,  Sediyono,  E.  2016.
Perencanaan Pengembangan Sumber Daya Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi  dalam Mendukung Rencana
Strategis di Sekolah Menengah.  Jurnal  Buana  Informatika,  Volume  7, Nomor 2, April 2016:95-104 Setyawati,  S.  2017.  Pelaksanaan  Administrasi  Sekolah Unggul  di  SMP  Negeri  7  Kuantan  Tengah Kabupaten Kuantan Singingi. Jurnal Ilmu Pendidikan Sosial, sains, dan Humaniora Vol. 3 No.
3.
Sujoko,  E.  2017.  Strategi  Peningkatan  Mutu  Sekolah Berdasarkan Analisis  SWOT di Sekolah Menengah Pertama. Jurnal Kelola, Vol. 4, No. 1.
Wibowo,  D.  F.  K.  S.,  Utami.  E.,  Nasiri.  A.  2018.
Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi  Untuk Meningkatkan  Keunggulan  Bersaing  Sekolah Swasta  Inklusi.  Jurnal  IT  CIDA  Vol.  4  No.  1  Juni
2018 ISSN: 2477-8133 e-ISSN: 2477-8125
Widagdo,  S.  V.,  Prastiwi,  Alamsah,  Kamisutara,  M. 2018.  Perencanaan  Strategis  Sistem  Informasi Untuk Meningkatkan Layanan Pendidikan Menggunakan Metode Ward and Peppard. Seminar
Nasional  Aplikasi  Teknologi  Informasi  (SNATi)
2018 ISSN: 1907 – 5022 Yogyakarta.
Yobel, E. C. C., Sitokdana, M. N. N. 2020. Perencanaan
Strategis  Sistem  Informasi  Menggunakan  Metode Ward  and  Peppard  di  Perusahaan  PT  Pura Barutama (Unit PM1O). SEBATIK 1410-3737