Andi Christian 1) , Suhartini 2)
1, 2) Sistem Informsi STMIK Prabumulih Jalan Patra No. 50 Rt.01 Rw.03 Keluahan Sukaraja Kecamatan Prabumulih Selatan Kota Prabumulih Sumatera Selatan Indonesia
e-mail: andichristian918@gmail.com 1)

## ABSTRAK
Sekolah menegah pertama adalah lembaga ilmiah yang mempunyai tugas menyelenggarakan pendidikan, pengajaran di- atas sekolah-sekolah tingkat menengah, bahwa dan yang memberikan pendidikan dan pengajaran berdasarkan kebudayaan kebangsaan  indonesia  dan  dengan  cara  ilmiah.  Peningkatan  teknologi  mempengaruhi  efisiensi  waktu  dan  penghematan biaya.  pada  dasarnya  teknologi  komputer  digunakan  sebagai  alat  bantu  seperti  mengolah,  menyimpan,  dan  mengambil kembali  data  atau  informasi  yang  diperlukan  oleh  penggunanya.  SMP  Yayasan  Bakti  Prabumulih  sudah  menggunakan teknologi komputer dalam proses adminstrasi, tepai pada Pengolahan data inventori barang SMP Yayasan Bakti Prabumu- lih masih melakukan pengelolahan data inventori barang dengan cara manual, yaitu dengan menggunakan buku besar atau alat tulis kantor, akibatnya pengolahan data tersebut memakan waktu yang lama. Untuk mengatasi masalah tersebut, maka diupayakan untuk menerapkan sistem aplikasi khusus untuk pengelolalan data barang, yang dapat melakukan penanganan data-data barang yang akan diolah ke dalam sebuah pangkalan data (database) serta buat aplikasi dengan mengimplemen- tasi Model Prototipe Pada Perancangan Sistem Informasi Inventaris. Diharapka  dengan adanya aplikasi yang akan dibaut dapat membantu kerumitan-kerumitan yang dialami selama ini dan informasi yang dibutuhkan dapat berjalan secara cepat dan akurat.
Kata Kunci : Sekolah, Sistem Informasi, Inventaris

## ABSTRACT
the first high school is a scientific institution that has the task of organizing education, teaching above secondary level schools,  that  and  that  provides education and teaching based  on  Indonesian  national  culture  and  in  a  scientific  manner. Technology improvements affect time efficiency and cost savings. basically computer technology is used as a tool such as processing,  storing,  and  retrieving  data  or  information  needed  by  its  users.  Bakti  Prabumulih  Foundation  Junior  High School  has  used  computer  technology  in  the  administration  process,  while  processing  goods  inventory  data  SMP  Bakti Prabumulih Foundation still manages inventory inventory data manually, namely by using a ledger or office stationery, as a result the data processing takes a long time. . To overcome this problem, efforts are made to implement a special application system for managing data items, which can handle data data that will be processed into a database and create applications by implementing the Prototype Model in the Design of Inventory Information Systems. Hopefully with the application that will be bolted can help the complexities experienced so far and the information needed can run quickly and accurately.
Keywords : Schools, Information Systems, Inventory

## I. P ENDAHULUAN
Meningkatnya  kebutuhan  teknologi  mendorong  manusia  untuk  mengembangkan  teknologi  baru  agar  pengolahan data  dan  informasi  dapat  dilakukan  dengan  mudah  dan  cepat  [1],  peningkatan  teknologi  tersebut  mempengaruhi efisiensi  waktu  dan  penghematan  biaya.  pada  dasarnya  teknologi  komputer  digunakan  sebagai  alat  bantu  seperti mengolah, menyimpan, dan mengambil kembali data atau informasi yang diperlukan. diberbagai instansi pemerintah mau- pun swasta termasuk instansi pendidikan seperti sekolah-sekolah menegah atas, menegah pertama,dasar dan taman kanak- kanak baikpun perguruan tinggi.
Sekolah menegah pertama adalah lembaga ilmiah yang mempunyai tugas menyelenggarakan pendidikan, pengajaran diatas sekolah-sekolah tingkat menengah,  bahwa  dan  yang  memberikan pendidikan  dan pengajaran  berdasarkan  kebudayaan  ke- bangsaan indonesia  dan  dengan  cara  ilmiah  [2],  didalam mengemban  tugas tersebut  banyak  sekolah  mengah  pertama be- rusaha selalu mengingkatkan kualitasnya termasuk SMP Yayasan Bakti Prabumulih.
SMP Yayasan Bakti Prabumulih sudah menggunakan teknologi komputer dalam proses adminstrasi, tepai pada Pengolahan data inventaris  barang  pada  SMP  Yayasan Bakti  Prabumulih masih dilakukan  secara manual,  yaitu  dengan  menggunakan buku besar, akibatnya pengolahan data tersebut memakan waktu yang lama. Padahal untuk mengolah data Inventaris barang diperlukan ketelitian dan ketepatan. Dokumentasi data barang di suatu intansi pendidikan sangat penting dilakukan. Dengan semakin banyaknya data inventaris barang yang masuk dan keluar di suatu intansi pendidikan, maka perlu dilakukan kom- puterisasi  pencatatan dalam data. Untuk mengatasi masalah tersebut, maka diupayakan untuk menerapkan sistem aplikasi khusus untuk pengelolalan data barang, yang dapat melakukan penanganan data-data barang yang akan diolah ke dalam se-

## IMPLEMENTASI MODEL PROTOTIPE PADA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTARIS
( STUDI KASUS SMP YAYASAN BAKTI PRABUMULIH )
M
buah  pangkalan  data  (database)  serta  merancang  suatu  aplikasi  yang  dapat  membantu  kerumitan-kerumitan  yang  dialami selama ini, dengan harapan informasi yang dibutuhkan dapat berjalan secara cepat dan akurat.

## A. Inventaris
Inventaris  adalah  kegiatan-kegiatan  yang  meliputi  pendaftaran,  pencatatan  dalam  daftar  inventaris,  penyusunan  atau pengaturan  barang-barang  milik  atau  kekayaan  negara  serta  melaporkan  pemakaian  barang-barang  kepada  pejabat  yang berwenang secara teratur dan tertib menurut ketentuan dan tatacara yang berlaku sehingga mempermudah dalam penyajian data  kekayaan negara/pemerintah  daerah  baik barang-barang  tetap maupun  barang-barang  bergerak [3].  Dengan  demikian pengertian inventaris merupakan pencatatan yang memuat semua barang kantor, asset  sekolah atau perusahaan dan lainnya yang dipakai.

## B. Implementasi
Implementasi bermuara pada aktivitas, aksi dan tindakan atau adanya mekanisme suatu sistem. Implemenasi bukan sekedar aktivitas,  tetapi  suatu  kegiatan  yang  terencana  dan  untuk  mencapai  suatu  tujuan  kegiatan  [4].  Dengan  adanya  perluasan aktivitas  yang  saling  menyesuaikan  proses  interaksi  antara  tujuan  dan  tindakan  untuk  mencapainya  serta  memerlukan jaringan pelaksana.

## C. Perancangan
Perancangan adalah sebuah proses untuk mendifinisikan sesuatu yang akan dikerjakan dengan menggunakan teknik yang bervariasi serta di dalamnya melibatkan  deskripsi arsitektur serta detail komponen dan juga keterbatasan yang akan dialami dalam peroses  penegkerjaannya.dari sudut secara umum, sebuah peroses perancangan membutuhkan pengetahuan mengenai berbagai teknik maupan model perancangan yang dapat digunakan [5]

## D. Sistem Informasi
Sistem Informasi adalah suatu sistem yang berada didalam sebuah organisasi yang mempertemukan berbagai kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi organisasi yang sifatnya manajerial didalam aktivitasnya strategi dari sebuah  organisasi  supaya  dapat  menyediakan  kepda  pihak-pihak  tertentu  diluar  dengan  bermacam-macam  laporang  yang dibutuhkan [6].

## E. Database Microsoft Access
Microsoft  Access  merupakan  sebuah  software  aplikasi  pengolahan  database  yang  termasuk  atau  tersedia  dalam  suite Microsoft Office yang sering disebut dengan access. Karena pada umumnya apliaksi-aplikasi dalam Microsoft Office mudah digunakan dan  dipahami.[7]. Microsoft Access tergolong dalam software database kelas desktop, yang artinya file database nya  cukup  ringan  sehingga  dapat  dipasang  di  desktop  PC  biasa,  sehingga  tidak  membutuhkan  komputer  khusus  seperti database server namun demikian, tidak sedikit aplikasi database yang merekan data-data yang cukup banyak menggunakan Microsoft  Access  dan  file-file  disimpan  dalam  komputer  tersendiri  yang  berfungsi  sebagai  server.  Ukuran  database Microsoft Access dapat mencapai 2 GB per file database. Dalam hal ini, database Microsoft Access menyimpan table-table data  dalam  file  database.  Table  data  ini  dapat  diakses  dari  file  database  itu  sendiri.  Database  Micrososft  Access  juga mendukung pemakaian secara multiuser.

## II. METODOLOGI PENELITIAN
Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode deskriptif adalah salah satu metode penelitan yang banyak digunakan pada penelitian yang bertujuan untuk menjelaskan suatu kejadian. Metode penelitian kualitatif adalah metode penelitian yang digunakan untuk meneliti pada kondisi objek yang alamiah, dimana peneliti adalah sebagai instrumen kunci, teknik pengumpulan data dilakukan secara triangulasi (gabungan), analisis data bersifat induktif, dan hasil penelitian kualitatif lebih menekankan makna dari pada generalisasi [8].
A. Metode pengembangan sistem
Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah Model Prototype. Penelitian ini menggunakan metode Prototype dikarenakan pada metode ini pengembang dan User dapat saling berinteraksi selama proses pembuatan sistem [9]. Tahapan-tahapan dalam Prototyping adalah (1).Mengidentifikasi kebutuhan: analisa terhadap kebutuhan calon user. (2). Quick design: pembuatan desain secara global untuk membentuk perangkat lunak atau software sebagai contoh. (3). Build prototype pembuatan perangkat lunak prototype termasuk pengujian dan penyempurnaan. (4).Evaluasi pelanggan mengevaluasi prototi pedan memperhalus analisa kebutuhan calon pemakai.(5). Pembuatan dan implementasi. Secara garis besar, prototype paradigm dapat dilihat di Gambar 1 dibawah ini.

## G ambar 1  Prototype paradigm

## B. Analisis Sistem Yang Berjalan
Analisis sistem berjalan pada SMP Yayasan Bakti Prabumulih, dalam melakukan pengolahan inventaris data barang masih menggunakan cara manual sperti mencatata pada buku besar sehingga dalam pembuatan laporan data inventaris sering kali terlambat. Pengolahan data inventaris di SMP Yayasan Bakti Prabumulih sangatlah penting sekali karena sewaktu – waktu data ini diperlukan untuk melihat data yang ada atau tidak. Apabila data inventaris ini tidak dikelola dengan baik, maka hasil dari pencatatan tidak akan sesuai dengan yang telah ditentukan. Setelah melakukan analisa tehadap permasalahan yang ada pada  SMP Yayasan Bakti Prbumulih, maka perlu dibuatkan sistem informasi inventaris barang sehingga dapat melakukan pengolahan data inventaris barang pada SMP Yayasan Bakti Prabumulih secara mudah dan tepat.

## C. Perancangan Sistem

## 1) Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan. Data flow diagram juga digunakan pada metodelogi pengembangan sistem yang terstruktur [10].

## a. Diagram Konteks
Diagram konteks disebut juga dengan model konteks, merepresentasikan seluruh elemen sistem sebagai sebuah area dengan data input dan auput yang ditunjukan oleh anak panah yang masuk dan keluar secara berurutan. Untuk diagram lonteks dari aplikasi pengolahan data inventaris pada SMP Yayasan Bakti Prabumulih dapat dilihat pada gambar berikut ini.
SISTEM
PENGELOLAAN BARANG SMP YAYASAN BAKTI PRABUMULIH Admin /Staff Kepala Sekolah Laporan : - Lap Kategori - Lap Barang - Lap Transaks i - Data User - Data Kategori - Data Barang - Data Transaksi Laporan : - Lap Kategori - Lap Barang - Lap Transaks i

## b. Diagram Nol
Diagram nol adalah uraian proses dari diagram konteks yang berisikan pecahan dari area tunggal menjadi beberapa area sebagai sub proses atau sub fungsi dengan anak pana yang saling berhubungan dan disertai dengan eksternal entity dan data store gambar diagram nol dari model aplikasi pengolahan data inventaris pada SMP Yayasan Bakti Prabumulih dapat dilihat pada gambar berikut ini.

## Gambar 3 Diagram Level 0

## 2) Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram (ERD), merupakan gambaran hubungan antara data dalam sebuah database. Pada SMP Yayasan Bakti Prabumulih ini akan dijelaskan dalam aplikasi inventaris yang terdiri dari objek-objek dasar yang mempunyai hubungan atau Relasi antara objek-objek tersebut adapun gambar diagram hubungan penyipanan (ERD) aplikasi inventaris pada SMP Yayasan Bakti Prabumulih adalah sebagai berikut:
Laporan : - Lap Kategori - Lap Barang - Lap Inventaris 1.0 Input Data 2.0 Input Data Transaksi 3.0 Laporan Admin/Staff Kepala Sekolah D. User D. Katagori D. Barang D. Transaksi - Data User - Data Kategori - Data Barang Laporan : - Lap Kategori - Lap Barang - Lap Inventaris - Data Transaksi Simpan Panggil

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Impelementasi
Impelementasi adalah suatu perbuatan  mempraktekan suatu teori, metode, dan hal lain untuk mencapai tujuan tertentu dan untuk satu kepentingan yang diinginkan oleh suatu kelompok atau golongan yang telah terencana dan tersusun sebelumnya [11]. Tahap implementasi merupakan tahap penerapan sistem supaya dapat dioperasikan. Pada tahap ini dijelaskan mengenai, Implementasi Antar Muka.

## B. Implementasi Antar Muka
Implementasi antar muka dilakukan dengan membuat antar muka pada form yang ada pada Sistem Aplikasi Inventaris data barang SMP Yayasan Bakti Prabumulih. Adapun yang termasuk dalam implementasi antar muka adalah sebagai berikut :

## 1. Tampilan Form Login
Pada saat program pertama kali dijalankan maka akan muncul tampilan login. Penguna memasukan name user dan password ketika password diketik dengan benar maka langsung menuju tampilan menu utama.

## Gambar 5 Tampilan Form Login

## 2. Tampilan Form Menu Utama
Form menu utama akan tampil setelah pengisian Form login. Form ini berpungsi sebagai menu utama dalam aplikasi, dimana dalam form ini terdapat menu yang terdiri dari beberapa form antara lain file terdiri dari form data kategori, form data barang, form data transaksi, serta form laporan data kategori, laporan data barang, dan laporan data transaksi. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar sebagai berikut :

## 3. Tampilan Form Admin
Pada form input data admin atribut yang digunakan antara lain : kode pengguna, nama Nama Pengguna, password, Level, dan. Masukan data admin pada kolom kemudian klik simpan, maka data admin akan langsung tersimpan seperti gambar dibawah ini:

## Gambar 6  Form Admin

## 4. Tampilan Form Data Barang

## Gambar 7  Form Data barang
Pada form data barang terdapat command button yang terdiri dari tombol simpan yang digunakan untuk menambahkan data kategori yang baru, pada tombol hapus digunakan untuk menghapus data, pada tombol batal digunakan untuk menggulang kembali pengisian data, pada tombol tutup digunakan untuk keluar dari form dan kembali ke menu utama.
5. Tampilan Form Data Transaksi
Gambar 8 Form Data Transaksi
Pada  form  data transaksi  terdapat  command  button yang terdiri  dari tombol  simpan yang  digunakan  untuk menambahkan data  kategori  yang  baru,  pada  tombol  hapus  digunakan  untuk  menghapus  data,  pada  tombol  batal  digunakan  untuk menggulang kembali pengisian data, pada tombol tutup digunakan untuk keluar dari form dan kembali ke menu utama.

## 6. Tampilan Cetak Laporan Data Barang
Pada cetak laporan data barang, untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

## Gambar 9  Form Laporan Daftar Barang Semua Semester
7. Tampilan Cetak Laporan Data Transaksi
Pada cetak laporan penambahan data transaksi, untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

## Gambar 10  Form Laporan Daftar Transaksi Semua Semester

## C. Pengujian Sistem Menggunakan Blackbox Testig
No. Skenario Pengujian Test Case Hasil yang Diharapkan Hasisl 1 Masuk ke halaman Login Valid 2 Masuk Ke- halaman
Menu Uta- ma Valid 3 Masuk ke menu Admin
Valid
4 Masuk Ke- halaman Menu Ba- rang Valid 5 Menu Transaksi Barang Valid 6 Masuk Ke
Menu Laporan Valid IV. KESIMPULAN DAN SARAN

## A. Kesimpulan
Sistem inventaris yang di gunakan SMP Yayasan Bakti Prabumulih masih manual yaitu dengan cara mencatat di buku besar sehingga  sering  terdapat  kesalahan  dalam  pencatatnya  dan  juga  lama  dalam  membaut  laporan  data  barang  inventarisnya. Berdasrkan permasalahan tersebut maka perlu buat aplikasi dengan mengimplementasi Model Prototipe Pada Perancangan Sistem Informasi Inventaris. Sistem Informasi inventori Barang, keakuratan di dalam proses penyampaian suatu data dengan mempergunakan  suatu  sistem yang telah  berbasis database.  Dengan adanya  sistem  yang  berbasis database  ini, maka  akan mempermudah proses pancarian dan mengupdate suatu data untuk sebuah informasi yang lebih akurat dan lebih tepat waktu.
B. Saran Sebagai dasar bahan pertimbangan bagi kepala sekolah SMP Yayasan Bakti Prabumulih memaksimalkan sistem inventaris barang yang sudah ada. Adapun saran-saran tersebut sebagai berikut:
1. Agar dapat memberikan pelatiahn terhadap admin yang akan mengelola sistem aplikasi inventaris barang.
2. Dirahapakan menggunakan software dan hardware versi terbaru.

## U CAPAN T ERIMA K ASIH
Dengan terlaksananya penelitian ini, maka penulis mengucapkan terima kasih kepada
1. Allah S.W.T atas berkah dan ramatnya juah penelitian ini bisa terlaksana.
2. Ketua  STMIK  Prabumulih  dan  Ketua  UP2M  STMIK  Prabumulih  yang  sudah  memberikan  kesempatan  dan  memfasilitasi  dalam penelitian ini
3. Kepada rekan-rekan dosen STMIK prabumulih yang telah banyak membantu dalam penyelesaian penelitian ini
4. Kepada TIM Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi yang sudah bersedia dalam penerbitan penelitian ini.

## D AFTAR P USTAKA
[1] Ablillah,  LA,  &  Emigawaty,  “Analisis  Laporan  Tugas  Akhir  Mahasiswa  dan  Diploma  I  dari  sudut  pandang kaidah karya  ilmiah  dan  penggunaan Teknologi Informasi,” Jurnal Ilmiah Matrik, vol. 11, no. 1, pp. 19-36, 2009
[2] Republik Indonesia. UU Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional
[3] Riska  Nur  Annisa,  Muh.  Ugiarto,  Rosmasari  Rosmasari,  “Sistem  Inventaris  Sarana  Dan  Prasarana  Di  Fakultas  Ilmu  Komputer  Dan  Teknologi Informasi Universitas Mulawarman,” dalam Prosiding SAKTI (Seminar Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi), Samarinda, 2017.
[4] Rizky Soetam, Konsep Dasar Rekaya Perangkat Lunak ( Software Reengineering), Jakarta: Penerbit Pertasi Pustaka, 2011.
[5] Ratih, Hurriyati, Belajar Microsoft Office, Bandung: Alvabeta, 2010.
[6] Sugiyono, memahami penelitian kualitatif, Bandung : Alfabeta, 2012.
[7] Sutabri, Tata, S.Kom.,MM., Analisis Sistem Informasi, Yogyakarta: Penerbit Andi, 2012.
[8] Sugiyono, memahami penelitian kualitatif, Bandung : Alfabeta, 2012.
[9] Andi  Christian,  Ahmat  Josi,  NikoKurnia  Tama,  “Rancang  Bangun  Website  Program  Studi  Smk  Negeri  2  Prabumulih  Menggunakan  Framework Bootstrap,” JUSIM, vol. 2, no. 1, pp. 28-34, Juni 2017.
[10] Jogiyanto, Hartono, Pengenalan Komputer, Yogyakarta : Andi Offset, 2010.
[11] B. Fahrudin, “Penerapan Algoritma Back Tracking Pada Permainan Capsa Banting. Medan,” Jurnal Riset Komputer (Jurikom), vol. 3, no. 6, pp. 30- 33, 2016.