Copyright ©2017, ISSN: 2302-4666 print/ 2540-9638 online Available Online at: http://ejournal.undip.ac.id/index.php/lpustaka

## MANAJEMEN LAYANAN REPOSITORY PERGURUAN TINGGI
Sri Ati Suwanto 1 *)
1 Program Studi Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro, Jl. Prof. Soedarto, SH, Kampus Undip Tembalang, Semarang, Indonesia
*)Korespondensi : tikasuwanto@gmail.com

## Abstract
[Title: Developing  librarians  professionalism  through  ethic/morale  approach] Repository  can  support dissemination  of  research  results  both  students  and  lecturers  and  can  improve  the  rank  of  college.  To  be  able  to display a good repository, good repository management is required. There are many repository management models that  need  to  be  reviewed.  Therefore,  this  study  examines  how  the  management  of  an  Intitutional  Repository  (IR) service,  especially  a  digital  repository.  The  goal  is  to  find  out  how  college  repository  service  management  uses qualitative research design and type of literature review research. The research method used is literature study. The results show that there are various management models for institutional repositories (IRs), among others in terms of service whose  content  is:  1)  Service  framework;  2)  Mediated  Deposit;  3)  Communication  time.  In  addition  to improving the repository services it is necessary to implement evaluation components from Webometrics ranking, ie Size,  Visibility,  Rich  files,  Scholar,  and Altmetrics.  There  are  several  things  that  need  to  be  prepared  in  the development of college repository management.
Keywords: Institutional Repository; Digital Repository; Service management repository.

## Abstrak
Repository  dapat  mendukung  diseminasi  hasil  penelitian  baik  siswa  maupun  dosen  dan  dapat  meningkatkan pangkat  perguruan  tinggi.    Untuk  dapat  menampilkan  repository  yang  baik,        dibutuhkan  manajemen  repositori yang  baik.  Ada  banyak  model  management  repositori  yang  perlu  dikaji.    Oleh  karena  itu  penelitian  ini  mengkaji bagaimana pengelolaan suatu layanan  Intitutional Repository (IR) khususnya repositori digital. Tujuannya adalah untuk  mengetahui  bagaimana  manajemen  layanan  repositori  perguruan  tinggi  dengan  menggunakan  desain penelitian kualitatif dan jenis penelitian literature review. Metode peneltian yang digunakan adalah studi literatur. Hasilnya  menunjukkan bahwa  ada  berbagai  model  manajemen  untuk  repositori  institusi  (IR),  antara  lain ditinjau dari sisi layanan yang isinya yaiut: 1) Kerangka kerja layanan; 2) Deposit yang dimediasi; 3) Komunikasi masa. Di samping itu untuk meningkatkan layanan repository perlu diimplementasikan komponen-komponen evaluasi dari pemeringkatan Webometrics, yaitu Size, Visibility, Rich files, Scholar, dan Altmetrics.Ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan dalam pengembangan manajemen repositori perguruan tinggi.
Kata Kunci : Repository institusi, Repositori Digital; Management layanan repositori.

## 1. Pendahuluan
Perkembangan  teknologi  informasi  dan  komunikasi  berupa  internet,  telah  menunjukkan pengaruh  yang  luar  biasa  di  setiap  sendi  kehidupan  manusia.  Hal  tersebut  telah  merambah  pula  ke perpustakaan.  Dampaknya,  ada  beberapa  perpustakaan  sedikit  demi  sedikit  mulai  ditinggalkan pemustakanya,  mereka  lebih  memilih  internet  untuk  mencari  informasi  dibanding  datang  ke perpustakaan.  Hal  tersebut  dapat  dipahami,  karena  internet  menawarkan  kecepatan,  ketepatan  dalam penelusuran  informasi.  Sehingga  pemustaka  yang  selama  ini  memilih pemanfaatan  koleksi  cetak, telah  beralih  ke  koleksi  digital.  Oleh  karena  itu muncul  konsep  baru  dalam  perpustakaan  yaitu
berupa    konsep    Perpustakaan  Digital.  Perpustakaan  Digital:  adalah  perpustakaan    dengan  atau  tanpa lokasi fisik, koleksi digital, ruang dan refernsi maya ( Pendit, 2009). Di Perpustakan perguruan tinggi, informasi yang dikelola tersebut dapat berasal dari skripsi mahasiswa, disertasi, maupun karya ilmiah dosen, yang merupakan karya lokal (local contents) sivitas akademika dari perguruan tinggi tersebut. Karya-karya tersebut pada umumnya disebut repository.
Menurut Lynch (dalam Armstrong, 2013), repository adalah satu set layanan yang ditawarkan universitas  kepada  anggota  masyarakat  untuk  pengelolaan  dan  penyebaran  materi  digital  yang  dibuat oleh  lembaga  dan  anggota  masyarakat.  Hal  ini  pada  dasarnya  adalah  komitmen  organisasi  terhadap pengurusan  bahan-bahan  digital,  termasuk  pelestarian  jangka  panjang  serta  organisasi  dan  akses  atau distribusi  yang  tepat. Repository yang  yang  dapat  diunduh  dari  luar  institusi  umumnya  berupa repository digital.  Sebuah repository digital  adalah  mekanisme  untuk  mengelola  dan  menyimpan konten digital yang dapat dipercaya, bisa repository subjek, kelembagaan atau komersial.
Berbagai  macam  koleksi  dapat  dimasukkan  dalam repository digital  untuk  pengguna.  Ini adalah kemampuan teknis dan kebijakan administratif yang memutuskan jenis bahan apa yang masuk ke repository. Biasanya, isi dapat mencakup output penelitian seperti artikel jurnal atau hasil penelitian, e-tesis, objek e-Iearning dan bahan ajar, serta data administrasi (Shoeb, 2009 ).
Selanjutnya Shoeb (2009) menyatakan bahwa beberapa repositori mengambil  koleksi  tertentu seperti tesis atau makalah jurnal bahkan seperti yang dikumpulkan dari setiap karya ilmiah yang handal yang dihasilkan oleh lembaga. Objek yang kompleks dan file data lainnya juga merupakan bagian dari isi digital. Sebuah repositori digital tidak hanya membutuhkan koleksi terorganisir dari konten digital. Hal itu juga memerlukan konten diakses dan didistribusikan seluas mungkin untuk pengguna di seluruh dunia. Manajemen akses dan kontrol merupakan  salah satu perhatian utama bagi penyedia konten di lnternet. Tanpa akses yang tepat, dan integritas informasi tidak dapat dijamin meskipun metode yang berbeda yang dilakukan oleh penyedia konten untuk memberikan aksesibilitas yang lebih baik kepada pengguna.
Manfaat  dari IR (Institutional  Repository/  IR)  antara lain  mengumpulkan  karya  ilmiah  dalam suatu  tempat  agar  mudah  ditemukan  kembali oleh  mesin pencari  seperti  Google dan lainnya,  sebagai sarana  promosi,  menyebarkan  luaskan  karya  sivitas  akademika  dengan  tempat  dan  waktu  yang  tidak terbatas (Sutejo, 2014). Dengan demikian repositori dapat mendukung penyebaran hasil penelitian baik mahaiswa maupun dosen. Disamping itu juga dapat menaikkan peringkat perguruan tinggi tersebut. Oleh  karena  itu  masalah  yang  akan  dikaji  dalam  penelitian  adalah  bagaimana  manajemen repository.khusunya  ditinjau  dari  sisi  layanannya.  Tujuannya  adalah  untuk  mengetahui  bagaimana manajemen  layanan  repositori  perguruan  tinggi. Karena  koleksi  repositori  merupakan  koleksi  digital, maka  repositori  yang  dikaji  dalam  penelitian  ini    khususnya  layanan  repositori  digital  untuk perpustakaan perguruan tinggi atau Digital Intitutional Repository ( IR).
Penelitian  ini  penting  dilakukan  karena repository merupakan  salah  satu  syarat  untuk menentukan  peringkat  perguruan  tinggi.  Penelitian  manajemen repository perguruan  tinggi  inj  perlu
dikaji agar dapat meningkatkatkan pengelolaan repository di suatu perguruan tinggi. Dengan demikian peringkat perguruan tinggi tersebut dapat ikut meningkat.

## 2. Metode
Penelitian ini dilakukan dengan menggunakan desain penelitian kualitatif dengan metode studi literatur. Studi literatur dalam penelitian kualitatif berbeda penekanannya dengan penelitian kuantitatif. Keterlibatan  teori  dalam  penelitian  kualitatif  hanya  sebatas  permasalahan  penelitian,  tetapi  tidak berfungsi sebagai sebagai identifikasi dari arah penelitian, tujuan penelitian dan pertanyaan penelitian yang diajukan. Hal ini karena yang digunakan sebagai dasar pijakan adalah sudut pandang dari subyek penelitian  dalam  memandang  suatu  fenomena  atau  memaknai  pengalaman  subyeknya  (Herdiansyah, 2010).  Pertanyaan  penelitian  dalam  kajian  ini  adalah    bagaimana  pengelolaan  atau  manajemen repository untuk perpustakaan perguruan tinggi khusunya  manajemen layanannya.  Karena data yang didapat adalah data kualitatif, maka penelitian ini  akan dianalisis secara deskriptif analitik.

## 3. Analisis dan Pembahasan

## 3.1. Pengertian Manajemen
Ada  macam-macam  definisi  manajemen,  namun  dapat  dikatakan  bahwa  kebanyakan  definisi tersebut  menunjukkan  sifat  serta  pentingnya  proses  manajemen.  Hal  tersebut  dapat  dilihat  dari pendapat Gibson, Donelly, dan Ivancevich (2000) yang  menyebutkan  manajemen adalah proses yang dilakukan seorang atau beberapa orang untuk mengkoordinasikan aktifitas orang lain untuk mencapai hasil-hasil yang tidak dapat dicapai oleh orang itu sendiri. Menurut Robert Hayes (2001), Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, menggerakkan serta mengawasi aktivitas-aktivitas suatu organisasi dalam rangka uapaya mencapai suatu koordinasi sumber-sumber daya manusia dan sumber daya  alam  dalam  hal  pencapaian  sasaran  secara  efektif  dan  efisien.    Definisi  ini  senada  dengan pendapat  George  Terry  (2014)    yang  melihat  fungsi  manajemen  berdasarkankan  proses  manajemen, yang  terdiri  dari  Perencanaan,  Pengorganisasian,  Menggerakkan,  dan  Pengawasan,    atau  yang  biasa disingkat dengan POAC ( Planning, Organizing, Actuating, dan Controlling ). Hal ini dapat dimaklumi karena  memang  mereka  menggunakan  mashab management  by  process.  Para  penganut  mashab  ini menganggap  manajemen  sebagai  sebuah  aktivitas  yang  terdiri  dari  sub  aktivitas  tertentu  atau  fungsi- fungsi dasar manajemen yang merupakan suatu proses unik yaitu proses manajemen (Suwanto, 2009). Sedangkan Robbins dan Coulter (1999) menyebutkan manajemen adalah proses pengkoordinasian dan pengintegrasian kegiatan-kegiatan kerja agar diselesaikan secara efektif dan efisien melalui orang lain. Dua  kata  penting  yang  saling  terkait  di  sini  adalah  pengkoordinasian  orang  lain  dan  efektif  efisien. Pengkoordinasian  orang  lain  artinya  melibatkan  orang  lain,  sedangkan  efektif  dan  efisien  untuk menunjukkan  berdaya  guna  dan  berhasil  guna. Pengkoordinasian orang  lain  tidak  berarti  kegiatan tidak dapat dilakukan sendiri, hanya saja dalam pertimbangan efektifitas dan efisiensi, perlu pelibatan orang.
Dari  definisi-definisi  tersebut  dapat  disimpulkan  bahwa  manajemen  adalah  proses pengkoordinasian  dan  pengintegrasian  kegiatan-kegiatan  kerja  agar  diselesaikan  secara  efektif  dan efisien  melalui  orang  lain  yang  dimulai  dari  perencanaan,  pengorganisasian,  pelaksanaan  dan pengawasan.
Oleh  karena  itu  manajemen  repositori  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  tentang proses pengkoordinasian  dan  pengintegrasian  kegiatan-kegiatan  kerja  agar  diselesaikan  secara  efektif  dan efisien, yang dimulai dari perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengawasan.

## 3.2.Repository Institusi (IR )
Pada  musim  gugur  2002  sesuatu  yang  luar  biasa  terjadi  dalam  revolusi  jaringan  informasi, yang  mendorong  setiap  individu  melakukan  perubahan  dinamis  dalam  hal  inovasi  dan  kemajuan institusi,  dan  evolusi  dalam  disiplin  ilmiah  praktis.  Pimpinan  Massachusetts  Institute  of  Technology (MIT)  tah un  2003  mengembangkan  dan  menyebarluaskan  ‘DSpace  institutional repository system http://www.dspace.org/,  diciptakan  bekerjasama  dengan  the  Hewlett  Packard  Corporation  (Lynch, Clifford  A:  2003).  Lahirnya  apa  yang  disebut Repository ,’  untuk  menampung  karya  ilmiah  yang dihasilkan sivitas akademika seperti Tugas Akhir, Tesis, Disertasi, Artikel Ilmiah, Laporan Penelitian, Prosiding  seminar  dan  lainnya  yang  semula  hanya  dapat  diakses  secara  terbatas  (waktu,  area  dan tempat), menjadi tak terbatas dengan adanya sotware repository dan jaringan internet.
Guibault  (2011),  menyatakan  bahwa  dalam  Deklarasi  Berlin  dianjurkan  bahwa  hasil  dari penelitian  yang  didanai  oleh  pemerintah  harus  tersedia  dalam  domain  publik  sebagai  sumber  daya akses  terbuka  (OA),  dan  memberikan  lisensi  untuk  menyalin,  menggunakan,  mendistribusikan, mengirimkan dan menampilkan karya tersebut secara publik dan membuat dan mendistribusikan karya turunan, dalam media digital untuk tujuan yang bertanggung jawab, tunduk pada atribusi penulis yang tepat, serta hak untuk membuat sejumlah kecil salinan cetak untuk keperluan pribadi mereka..
Kemudian  dikemukakan  oleh  Abrizah  (2010)  bahwa  dalam  universitas  riset,  konsep Institutional Repository (IR) didasarkan pada kontribusi pemangku kepentingan yang meliputi baik staf akademik  dan  staf  non-akademik.  Mereka  yang  terlibat  dalam  pengajaran  dan  penelitian,  baik kelompok  mahasiswa  pascasarjana  maupun  sarjana.  Masing-masing  kelompok  merupakan  pengguna potensial  dalam Institutional  Repository,  dan  perannannya  memberikan  kontribusi  sebagai  penulis, sangat penting untuk keberhasilan suatu IR.
Hal  ini  kemudian  membawa  pengaruh  juga  dalam  dunia  Perpustakaan  di  Indonesia,  yaitu perkembangan IR di  Indonesia  yang  ditandai  munculnya Ganesya  Digital  Library  (GDL)  yang dibangun  oleh  KMRG- ITB  tahun  2001.  Dengan  hadirnya  teknologi  ‘ IR ’  dan  perkembangannya, koleksi  yang  sebelumnya  berbentuk  ‘ hardcopy ’  atau  tercetak  dapat  dialih  bentukkan  menjadi  digital secara  mudah  dengan  hardware  dan  software  tertentu  baik  yang  sifatnya opensource maupun dikembangkan  sendiri.  Jenis repository ini  sering  disebut  juga repository digital. Repository Digital berdasarkan http://www.igi-global.com/dictionary/digital-repository/7694 adalah  sebuah  sistem  yang
dikelola  untuk  objek  digital  jangka  panjang.  Demikian  juga,  repositori  kelembagaan  adalah  jenis repositori  digital  yang  ditunjuk  oleh  lembaga  untuk  pelestarian  benda  digital  diproduksi di  bawah naungannya. Manfaat repositori menurut Sutejo (2014) antara lain :
a. Untuk mengumpulkan karya ilmiah dari sivitas akademika dalam satu lokasi agar mudah ditemukan kembali baik melalui Google maupun mesin pencari lainnya
b. Untuk menyediakan akses terbuka terhadap karya ilmiah yang dihasilkan sivitas akademika dan menjangkau khalayak lebih luas
c. Untuk meningkatkan dampak dari karya ilmiah yang dihasilkan sivitas akademika d. Untuk mempromosikan karya ilmiah yang dihasilkan sivitas akdemika
e. Apabila terjadi plagiasi terhadap karya ilmiah-intelektual yang diterbitkan di Repositori Institusi akan mudah diketahui dan ditemukan  dengan mengunggah publikasi sivitas akademika/peneliti dari halaman web personal dosen/peneliti
Di  samping  hal-hal  tersebut  di  atas,  lembaga  yang  menaungi  IR  juga  akan  mendapatkan keuntungan  dari  membuka  akses  IR  kepada  publik.  Keuntungan  tersebut  tentu  bukan  keuntungan finansial,  tapi  lebih  kepada  keuntungan  reputasi  universitas.  Semakin  banyak  penulis mensitir  karya akademisi  universitas  tertentu,  maka  univeritas  tersebut  semakin  diakui  sebagai  universitas  yang  punya reputasi dalam bidang pengetahuan tertentu. Reputasi baik akan membuat peringkat universitas tersebut semakin naik dan akan diperhitungkan oleh masyarakat. Dan untuk komunitas peneliti, sesungguhnya IR menghindarkan dari duplikasi karya penelitian.
Informasi  dalam  bentuk  digital  di  satu  sisi  mempunyai  keunggulan,  namun  di  sisi  lain  juga mempunyai  kelemahan.  Shampa,  (2012)  menyimpulkan  dari hasil  penelitiannya  antara  lain  bahwa suatu keprihatinan serius tentang penerbitan di IR adalah potensi plagiarisme dan kontrol keseluruhan yang lebih rendah atas pekerjaan seseorang. Kekhawatiran kedua adalah potensi kerugian konten di IR, yang  sering  tidak  diarsipkan  pada  jurnal  ilmiah.  Temuan  lain  menunjukkan  bahwa  lembaga  harus memberikan  perhatian  karena  kebijakan  yang  terkait  dengan  dua  aspek  publikasi,  terutama  yang berhubungan dengan kualitas dan masalah hak cipta dan ke nilai akademik hasil penelitian. Topik yang berkaitan dengan kebijakan lainnya termasuk kutipan dalam publikasi lain, dimasukkan dalam sistem pengindeksan untuk pencarian, interoperabilitas dengan IR lainnya, dan penyimpanan permanen.

## 3.3. Manajemen Digital Repository
Armstrong  (2013)  menyatakan  bahwa  perpustakaan  harus  mulai  mengembangkan  alat  dan layanan baru. Ketika melakukannya, staf harus mempertimbangkan model manajemen yang digunakan dan  perlu  diperhatikan  apakah  hal  tersebut  benar-benar  mendukung  misi  penyebaran  penelitian. Birkinshaw  dan  Goddard  (dalam  Armstrong,  2013)  menyatakan  bahwa,  "Sebuah  model  manajemen adalah pilihan yang dibuat oleh eksekutif puncak perusahaan mengenai bagaimana mereka menentukan tujuan,  memotivasi  usaha,  dan  mengkoordinasikan  kegiatan,  dan  mengalokasikan  sumber  daya." Dalam  kasus IR,  model  manajemen  dimanfaatkan  tidak  hanya  berdampak  pada  bagaimana  sumber
daya seperti waktu, uang, dan staf yang dialokasikan, mereka juga mengarahkan misi utama dan fokus repositori.  Model  manajemen  yang  mendukung  diseminasi  penelitian  memungkinkan  perpustakaan untuk  mensosialisasikan  penelitian  lokal  mereka.    Apakah  itu  menampilkan  karya  seorang  profesor atau menyediakan data penggunaan untuk publikasi tertentu, perpustakaan dapat menggunakan model manajemen untuk mendukung upaya diseminasi penelitian universitas secara luas.

## 3.3.1. Model manajemen layanan repositori.
Armstrong  (2013)  menyatakan  ada  beberapa  kerangka  untuk  suatu    model  manajemen  untuk penyebarluasan hasil penelitian, yang dilihat dari sisi layanan dan isinya, yaitu:
a. Kerangka kerja Layanan
Membingkai sebuah IR sebagai layanan merupakan langkah penting karena membutuhkan staf perpustakaan untuk fokus dan membuat keputusan yang menguntungkan untuk individu dan kelompok yang  mereka  melayani.  Hal  ini  berbeda  dengan  berkonsentrasi  pada  upaya  mereka  terutama  pada penciptaan  koleksi  koleksi  digital.  Misalnya,  pekerjaan  staf  repository  untuk  membuat  catatan  mutu untuk  dokumen  teks  lengkap  mereka,  menjamin  akses  ke  barang-barang  tersebut.  Namun,  repository juga  dapat  membuat  catatan  metadata  hanya  untuk  publikasi  dosen  tersebut  yang    tidak  dapat dimasukkan dalam koleksi mereka, seperti karya yang diterbitkan dalam jurnal dengan kebijakan hak cipta terbatas.
Kerangka  layanan  juga  membutuhkan  staf  untuk  mempertimbangkan  kebijakan  dan  prosedur yang  mereka  kembangkan.  Misalnya,  banyak  repository  telah  bekerjasama  dengan  program pascasarjana  mereka  untuk  memasukkan  salinan  elektronik  dari  tesis  dan  disertasi.  Kadang-kadang siswa ingin membatasi atau bahkan melarang akses ke pekerjaan mereka karena mereka berharap untuk menerima  hak  paten  atau  mereka  sedang  berusaha  untuk  mempublikasikan  temuan  mereka  dalam sebuah  buku  atau  jurnal.  Untuk  mendukung  mendorong  akses  terbuka  sebagai  satu-satunya  pilihan yang  tersedia  melalui repository,  perpustakaan  harus  mempertimbangkan  mendukung  mahasiswa pascasarjana dan dan dosen-dosen  dalam mengelola hak kekayaan intelektual mereka. Staf repository dapat  menawarkan  embargo  terbatas  waktu  dan  berkonsultasi  pada  lisensi  hak  cipta  dan  perjanjian transfer.  Hal  semacam  ini  pergeseran  manajemen  juga  dijelaskan  oleh  staf  repositori  institusi  dari University  of  Rochester ketika  mereka  harus  meninggalkan  kebijakan  mereka  yang  sudah  dirancang secara  ekstensif  mengenai  pembentukan  komunitas  peneliti.  Fakultas  tidak  perlu  untuk  melakukan layanan seperti itu, mereka lebih baik untuk bekerja sebagai individu, bukan sebagai kelompok (Foster et  al.,  2007  dalam  Armstrong,  2013).  Mengembangkan  kebijakan  yang  memungkinkan  untuk  lebih banyak pilihan dan mengelola layanan tersebut dengan baik, yang memungkinkan staf repositori untuk memfasilitasi kegiatan sosialisasi yang paling tepat untuk repository mereka.
b. Deposit yang dimediasi (Mediated deposit).
Model Mediated  Deposit pada  dasarnya  adalah  pendekatan  yang  membutuhkan  pimpinan perguruan  tinggi  untuk  menentukan  apakah  publikasi  memenuhi  syarat  untuk  dimasukkan  dan
kemudian  mengunggah  dokumen  tersebut  ke  dalam repository atau  tidak.  Perpustakaan  dengan menggunakan  model  deposit  yang  dimediasi  akan  melaksanakan  kegiatan  ini  atas  nama  penulis. Misalnya  di Boise  State  University,  staf  perpustakaan  bertanggung  jawab  untuk  mengidentifikasi kutipan yang layak, meninjau kebijakan hak cipta penerbit, meminta izin penulis, meninjau versi yang benar dari publikasi, dan mengunggah dokumen ke IRonal. Manfaat dari pendekatan ini adalah bahwa hal  itu  tidak  memerlukan  dosen  yang  sudah  sibuk  pada  kegiatannya  pada  rincian  pengajaran  dan penelitian mereka harus berhadapan dengan hak cipta, format naskah, pembuatan metadata, atau proses upload. Selain itu, model ini memungkinkan staf perpustakaan untuk mematuhi semua kebijakan hak cipta,  sementara  juga  memastikan  kontrol  kualitas  untuk  dokumen  dan  metadata  akhir  rekaman. Meskipun  model  ini  bermanfaat  baik  untuk  penulis  dan staf  perpustakaan,  hal  itu  tetap  memerlukan infrastruktur, yang terdiri dari manusia dan teknologi sumber daya.
c. Komunikasi Masa
Konsep  komunikasi  masa  dikembangkan  pada  awal  tahun  1990an terutama  oleh  Joseph  Pine (1993,  pp.  46-7)  untuk  menggambarkan  pergeseran  dalam  proses  bisnis  dari  produksi  massal  yang berfokus pada standardisasi dan "skala ekonomi". Sebaliknya, fokus beralih ke komunikasi masa yang ditandai  dengan  proses  yang  memanfaatkan  variasi  dan  fleksibilitas,  sering  didorong  oleh  teknologi yang lebih baru dan pendekatan modular, untuk memberikan produk yang unik berdasarkan kebutuhan individu.  Selain  itu,  komunikasi  masa  mengandalkan  "siklus  pengembangan  produk  pendek"  dan "pekerja  terampil”.  Model  ini  yang  memungkinkan  produksi  barang  dan  jasa  i ndividu,  memiliki potensi  besar  untuk IR yang  ingin  terlibat  dengan  penelitian  fakultas.  Salah  satu  contoh  bagaimana pendekatan  ini  dapat  diterapkan  adalah  melalui  penggunaan  opsi  “Pekerjaan  Dipilih”  yang  tersedia dengan kerangka repository digital yang um um. Situs “Pekerjaan Dipilih”  menyediakan halaman Web individu yan menampilkan karya profesor.
3.3.2. Evaluasi manajemen Repositori.
Untuk  melakukan evaluasi repositori, beberapa lembaga evaluator, seperti Webometircs telah melakukan pemeringkatan repositori di seluruh dunia. Dalam penentuan pemeringkatan Webometrics, repository ditinjau dari empat indikator, yaitu  Indikator size,  visibility rich  file dan, scholar.
1) Size adalah  jumlah  halaman  website  (html)  yang  tertangkap  oleh  mesin  pencari (Google), tetapi tidak termasuk rich files. (10%)
2) Visibility merupakan  jumlah  external  inlinks  yang  unik  (jumlah  backlinks)  dan jumlah  Referred  Domains  atau  domain  asal  yang  backlink  yang  diterima  oleh domain  web  universitas  dan  terindeks  di  Majestic  SEO.  Visibility  ini  menyiratkan besarnya impact terhadap sebuah website/repository. (25%)
3) Rich Files merupakan jumlah file dokumen (Adobe Acrobat (.pdf), Adobe PostScript (.ps, .eps), Microsoft Word (.doc,.docx) and Microsoft Powerpoint (.ppt, .pptx) yang online  di  bawah  domain  website  universitas  yang  tertangkap  oleh  mesin  pencari (Google) (10%)
4) Scholar merupakan  jumlah  semua  artikel-artikel  ilmiah  yang  terindeks  di  Google Scholar (bobot 30%) dan jumlah artikel-artikel ilmiah lima tahun terakhir di Google Scholar.
Tujuan dari Peringkat ini adalah untuk mendukung prakarsa Open Access dan oleh karena itu akses gratis  ke  publikasi  ilmiah  dalam  bentuk  elektronik  dan  materi  akademis  lainnya.  Indikator  web digunakan di sini untuk mengukur visibilitas global dan dampak repositori ilmiah (CSIS, 2017). Oleh karena  itu  agar repository perguruan  tinggi  mendapatkan  peringkat Webometrics tinggi  dalam pengelolaannya harus memperhatikan indikator pemeringkatan tersebut di atas.

## 3.3  Hal hal yang perlu disiapkan dalam pengelolaan dan pengembangan Repository
Ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan dalam pengembangan manajemen repository perguruan tinggi secara umum, yang menurut Sutejo (2014) yaitu :
1. Benchmarking atau studi banding.
2. Sumberdaya manusia
3. Perangkat keras dan lunak serta jaringan.
4. Prosedur dan dukungan pimpinan
5. Manajemen informasi muatan lokal (local content)

## 3.3.1. Benchmarking atau studi banding
Benchmarking atau studi banding  perlu dilakukan,  tujuannya  agar kita mengetahui kondisi IR yang dimiliki oleh pihak lain (eksternal). Dalam manajemen tindakan mempelajari  situasi eksternal dan internal  dikenal  sebagai  analisis  SWOT. Analisis      SWOT adalah  metode  perencanaan  strategis      yang digunakan   untuk mengevaluasi kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan    ancaman    (threats)    dalam    suatu     proyek    atau    suatu    spekulasi    bisnis.
Sasaran  benchmarking  adalah  Perpustakaan  yang  telah  mempunyai IR yang  sudah  mapan.  Bisa dilakukan dengan jalan berkunjung ke Perpustakaan yang Repository nya sudah eksis atau dengan jalan mempelajari  portalnya  melalui  akses  online.  Dari  hasil benchmarking dan analisis SWOT ( Strength, Weakness, Opportunity, Threaths) akan  dapat  ditentukan  strategi  perencanaan  seperti  apa  yang akan diambil  untuk  membangun  dan  mengembangkan Repository yang  dicita  citakan.  analisis SWOT  ( Strength,  Weakness,  Opportunity,  Threaths)  atau  dalam  baasa  Indonesia  di  istilahkan  dengan  analisis KEKEPAN (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman)

## 3.3.2. Sumberdaya manusia
Mengelola dan mengembangkan Repository Institusi  diperlukan tenaga  yang     berkompeten baik  di  bidang  IT  dan  kepustakwanan,    serta      terampil  secara  teknis  dan  non  teknis.  Untuk  itu  perlu dilakukan  pembinaan  secara  rutin  dan  terus    menerus    untuk    menjaga    performa    dan    hati    melalui outbond    training-team  building,    olah  raga  bersama,    serta  pembinaan    rokhani.  Dengan  pembinaan tersebut staf  perpustakaan  maupun  pustakawan  diharapkan  akan  selalu  siap,  ada  kecocokan antar
staf atau pustakawan, bisa menjaga komitmen untuk mengelola dan mengembangkan IR. Sumber daya manusia  yang  diperlukan  dalam  pengelolaan  manajemen repository terdiri  dari  :  Pustakawan  yang bertugas  untuk  menentukan  kata  kunci  yang  digunakan  untuk  penelusuran  dan  juga  melayani  dan memberikan  pendidikan  kepada  pemakai;  tenaga  teknis  untuk  pemrosesan  data,  seperti  mengunggah hasil-hasil  penelitian  dosen,  karya-karya  ilmah  mahasiswa,  baik  mahasiswa  S1,  S2  maupun  S3  dan tenaga teknologi informasi yang bertugas memperbarui desain tampilan repositori.

## 3.3.3. Perangkat keras dan lunak (hardware dan software)
Membangun sistem Repository Institusi tidak akan terlepas dari  kebutuhan yang disebut perangkat keras dan  lunak. Kebutuhan minimal akan perangkat keras dan lunak yang harus tersedia   untuk membangun, mengelola dan mengembangkan IR sebagai berikut:

## 1) Komputer Server.
Alat utama  untuk  melakukan  pemrosesan  data  adalah  server.,  yang  berfungsi  sebagai  server IR.  Di dalam server ini di install perangkat lunak untuk repository dan tempat menyimpat semua muatan lokal dari  institusi  tersebut  yang  sudah  dialih  mediakan  Oleh  karena  itu  komputer  yang  digunakan  untuk server harus yang hanal, agar ketika diakses oleh masyarakat kampus tidak mnimbulkan masalah. Oleh karena itu harus dipertimbangkan kulaitas prosessor, memori dan hardisk.
2) Alat bantu alih media.
Koleksi dalam bentuk tercetak di alih mediakan ke bentuk digital. Oleh karena itu diperlukan alat bantu yang terdiri dari ( Nur Hasan dalam Sutejo, 2014):
 Perangkat  keras,  yang  berupa  :  Scanner, audio/  video  conferter yang  diperlukan  koleksi dalam  bentuk  kaset,  tape,  dan  audio  CD  ke  dalam  bentuk  multimedia  seperti  mp3,  mp4, dan lain sebagainya.
 Perangkat  lunak.  Perangkat  lunak  terdiri  dari :  Aplikasi  pengolah  dokumn,  pengolah gambar,  dan  pengolah  audio  dan  video.  Di  samping  perangkat-perangkat  lunak  tersebut, ada  perangkat  lunak  lain  yang  tidak  kalah  pentingnya  yaitu  perangkat  lunak  untuk repository.  Untuk  menjalankan IR diperlukan  software atau  perangkat  lunak..  Perangkat lunak  yang tersedia   gratis untuk  menjalankan repository yaitu: Dspace (dikembangkan MIT  US),  Eprints    (University    of  Southampton    UK),    Fedora,    Inveno,    Sobek  CM  dan GDL  KMRG-ITB.  Pemilihan  penggunaan  perangkat  lunak  yang  tepat  akan  sangat membantu    mempermudah    pustakawan    untuk    mengorganisasi    informasi    muatan  lokal yang akan diterbitkan

## 3) Jaringan Internet
Menurut Sutejo (2014) Komputer server IR harus senantiasa terhubung dengan jaringan internet sepanjang  24 jam. Harus stabil terutama  terhadap  pasokan  listrik untuk menjamin  pengakses informasi  yang disimpan di Repository Institusi. IR juga harus dilengkapi dengan security system agar tidak mudah diganggu atau bahkan dibobol pihak pihak yang tidak bertanggungjawab yang berniat
buruk terhadap  keberadaan Repository Institusi.  Pasokan  kebutuhan  bandwith  koneksi harus mencukupi  sesuai  dengan  jumlah  pengakses  setiap  harinya.  Hal  ini  juga terkait dengan bentuk dokumen digital yang rata rata memiliki ukuran besar, akan dapat menghabiskan bandwith jika jumlah pengunjungnya banyak. Oleh karena itu dalam kondisi seperti ini bila Perpustakaan bertindak sebagai pengelola Repository
Institusi harus berkoordinasi dengan Unit Pelaksana Teknis Pusat Komputer atau lembaga sejenis.

## 3.3.4 Prosedur dan dukungan pimpinan
Banyak  tantangan  yang  dihadapai  dalam  membangun repository.  Kalau  dari  mahasiswa mungkin tidak masalah, karena ada kebijakan untuk menyerahkan hasil karya ilmiahnya yang dikaitkan bebas  pustaka  bagi  yang  akan  wisuda.      Tetapi  dari unsur staf pengajar/dosen, khususnya   seringkali susah  dalam  mengumpulkan karya ilmiahnya  karena  berbagai  alasan.  Oleh  karena  itu  diperlukan peraturan    standar  dan  kebijakan  atau  Surat  Keputusan  Pimpinan  Institusi sebagai  alat  atau  penguat Perpustakaan  untuk  mewujudkan IR.  Dengan  SK  Pimpinan  Institusi  tersebut    maka    staf    maupun pustakawan  tidak  perlu  ada  kekhawatiran  lagi  (ada benturan kebijakan) ketika proses menghimpun koleksi.
Prosedur operasional yang lain juga diperlukan agar antara Perpustakaan sebagai lembaga deposit yang mendapat tugas membangun IR dengan sivitas akademika yang menyerahkan karya ilmiahnya tidak timbul permasalahan khususnya tentang   HAKI   (Hak Atas Kekayaan Intelektual).

## 3.4. Metode untuk mendapatkan informasi muatan lokal
Dalam  penglolaan  manajemen    informasi repository jaminan    terpenting    adalah  keberlanjutan untuk mendapatkan  informasi  dimaksud.  Perlu dibuat aturan main yang mengikat antara masyarakat kampus  sebagai  produser  karya  ilmiah-intelektual  dengan  perpustakaan,  sehingga  pasokan  informasi muatan lokal dapat terjamin. Berikut beberapa cara yang dapat memberikan jaminan bagi perpustakaan untuk mendapatkan karya ilmiah- dari sivitas akademika.
1) Peraturan   Tata  Tertib  Perpustakaan,   bagi  yang  ingin   mendapatkan   Surat Keterangan Bebas  Pustaka  sivitas  akademika  wajib  menyerahkan  1  copy  tugas  akhir/tesis/disertasi,    1 berkas soft  file tugas  akhir/tesis/disertasi  dan mengunggah secara mandiri karya ilmiahnya ke dalam IR.
2) Di beberapa perguruan tinggi, sudah banyak yang mewajibkan para dosen untuk mengunggah hasil penelitiannya di web institusi setempat.

## 4. Simpulan
Model manajemen repository yang didiskusikan dalam penelitian ini, yaitu manajemen repositori ditinjau dari sisi layanan. Manajemen layanan yang perlu diperhatikan  adalah 1) kerangka kerja layanan, yang diperlukan untuk mempertimbangkan kebijakan dan prosedur yang mereka kembangkan; 2) Deposit yang  dimediasi,  yaitu  pendekatan  yang  membutuhkan  pimpinan  perguruan  tinggi  untuk  menentukan apakah  publikasi  memenuhi  syarat  untuk  dimasukkan  dan  kemudian  mengunggah  dokumen  tersebut  ke
dalam  repositori  atau  tidak;  3)  Komunikasi  masa,  yang  digunakan  untuk  menggambarkan  pergeseran dalam proses bisnis dari produksi massal yang berfokus pada standardisasi dan "skala ekonomi".
Kekuatan    utama    Repositori    Institusi    terletak    pada    informasi    muatan    lokal    yang  diunggah  dan diterbitkan ke dalam repositori, karena informasi muatan lokal sifatnya khas, khusus hanya dimiliki oleh institusi  yang  mengembangkan  repositori.  Di  samping  itu  untuk  meningkatkan  layanan  repositori  perlu diimplementasikan komponen-komponen evaluasi dari pemeringkatan Webometrics, yaitu Size, Visibility, Rich files, Scholar, dan Altmetrics.
Ada beberapa hal yang perlu dipersiapkandalam pengembangan manajemen repositori perguruan tinggi yang perlu dipersiapkan dalam manajemen IR yaitu: Benchmarking adalah SDM, perangkat keras dan lunak,  prosedur dan dukungan pimpinan dan manajemen informasi muatan lokal. Kekuatan  utama Repositori    Institusi   terletak    pada    informasi    muatan    lokal    yang  diunggah  dan  diterbitkan  ke  dalam repositori,  karena  informasi  muatan  lokal  sifatnya  khas,  khusus  hanya  dimiliki  oleh  institusi  yang mengembangkan  repositori.  Ada  komponen  evaluasi  yang  perlu  diperhatikan  untuk  meningkatkan layanan repository yaitu dengan memperhatikan pemeringkatan Webometrics, yaitu Size, Visibility, Rich files, Scholar, dan Altmetrics.

## Daftar pustaka
Abrizah,  A.  (2010).  Populating  institu tional  repository:  Faculty’s  contribution  and  roles  of librarians. BACA: Jurnal Dokumentasi, Informasi,
31(1), 10 – 11. Retrieved from http://www.pdii.lipi.go.id/baca/index.php/baca/article/view/97
Amstrong, Michelle, 2013. Institutional repository management models that support faculty research
dissemination. www.emeraldinsight.com/1065 075X.htm. [diakses 14 April, 2016]
Altman,Micah,  2008. Digital  Repository dalam Handbook  of  Research  on  Public  Information
Technology,
Massachusetts : Harvard University. http://www.igi- global.com/dictionary/digital-repository/7694.
Birkinshaw,    J.    and    Goddard,    J.  2009.    “What    is    your    management    model?”,  MIT    Sloan Management Review, Vol. 50 No. 2, pp. 81-90.
Berlin  Declaration.  2003.  Berlin  Declaration  on  Open  Access  to  Knowledge  in  the  Sciences  and
Humanities. Diakses July 11, 2014, http://www.zim.mfg.de/openaccessberlin/berlin_declaration.html
CSIS,  2017.  Ranking  web  of  Repositories.  Cybermetrics  Lab,  a  research group  belonging  to  the
Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC).
http://repositories.webometrics.info/en/asia/indonesia%20 [ diunduh 20 Mei, 2017]
Deegan,    Marilyn    a nd    Simon    Tanner    (2002),    “Digital    futures:    strategy    for    information  age,” London: Library Association Publishing.
Guibault,  L  dan  Angelopoulos,C  (2011)  Open  Content  Licensing:  From  Theory  to  Practice, Amsterdam, Amsterdam University Press.
Pendit, Putu Laxman, 2009. Perpustakaan Digital : Kesinambungan dan dinamika. Jakarta: Cita Karya Mandiri.
Paul,  Shampa,  2012.  Institutional  Repositories:  Benefits  and  incentives International  Information  &
Library Review. Dec20, Vol. 44 Issue 4, p194-201. 8p.
Puplett, D., 2010. The Economists Online subject repository: using institutional repositories as  the foundation  for international Open Access growth. New review of academic  librarianship, 16 (1), 65-76.
Roy, Biyan kumar  dan Subal Chandra Biswas, 2016. Global Repository Movement in the Domain of Library and Information Science Discipline . International Journal of Information Science and Managemen Vol. 14, No. 2, 2016, 15-32
Shoeb,    Zahid  Hossain.  2009. Access  Management  for  Digital  Repository DESIDOC  Joumal  of Library & Infonnation  Technology, Vol.29, No.4, July, pp. 21- 27.
Sutejo, Mansur. 2014. Pengelolaan Repository Perguruan Tinggi dan Pengembangan Repository Karya seni.  Makalah  disampaikan  pada  “ Seminar  Nasional  Digital  Local  Content:  Strategi Membangun  Repository  Karya  Seni ,”  di  Fakultas  Seni  Rupa  Insitutit  Seni  Indonesia,
Yogyakarta, 21 Mei.
Sri Ati,  Suwanto. 2014. Manajemen perpustakaan : Tinjauan teoritis dan praktis. Warta Perpustakaan : Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi. UPT Perputakaan UNDIP. Mei.
Terry,    George  R.,  2014.  Prinsip-prinsip  manajemen.  Alih  bahasa  :  Smith,  J,DFM.  Jakarta:  Bumi Aksara.