## Pengembangan Sistem Informasi Tugas Akhir dan Skripsi (SIMITA) di Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM)

## F S Suwita 1
Program Studi Sistem Informasi, Universitas Komputer Indonesia 1
Jl. Dipatiukur No. 112-116, Bandung, 40132, Indonesia 1 ferry@email.unikom.ac.id *1
diterima: 24 Februari 2020 direvisi: 23 Maret 2020 dipublikasi: 24 Maret 2020

## Abstrak
Universitas  Komputer  Indonesia  (UNIKOM)  sebagai  salah  satu  perguruan  tinggi  swasta  yang memberikan  tugas akhir  dan  skripsi  sebagai  salah  satu  syarat kelulusan  untuk mendapatkan gelar Diploma  atau  Sarjana.  Sistem  Informasi  Tugas  Akhir  dan  Skripsi  (SIMITA)  memberikan kemudahan bagi panitia skripsi untuk mengelola data dan memberikan informasi mengenai tahapan prosedur  tugas  akhir  dan  skripsi  bagi  para  mahasiswa.  Pengembangan  SIMITA  di  UNIKOM dilakukan untuk menambah fitur-fitur yang belum ada diantarnya fitur yang memberikan informasi atau pengumuman kepada mahasiswa seputar tugas akhir dan  skripsi dan fitur yang memudahkan panitia  skripsi  untuk  mengatur  atribut  apa  saja  yang  harus  diisi  oleh  peserta  skripsi  dalam  setiap prosedur  yang  harus  ditempuh  untuk  melaksanakan  tugas  akhir  atau  skripsi.  Penelitian  ini melakukan  pengembangan  sistem  informasi  dengan  konsep Content  Management  System (CMS) agar  panitia  skripsi  dapat  mengelola  sistem  dengan  mudah.  Metode  penelitian  yang  digunakan adalah  metode  penelitian  deskriptif  dan  metode  pengumpulan  data  dengan  teknik  observasi  dan wawancara.  Metode  pengembangan  sistem  menggunakan  metode prototype .  Alat  bantu perancangan sistem menggunakan Unified Modelling Language (UML) berupa use case diagram . Hasil  penelitian  ini  merupakan  pengembangan  SIMITA  yang  bertujuan  memberikan  kemudahan bagi  panitia  skripsi  dalam  mengelola  data  dan  memberikan  informasi  mengenai  tugas  akhir  dan skripsi.
Kata kunci: SIMITA; Tugas Akhir; Skripsi; Content Management System

## Abstract
Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) as one of the private university that provides final and thesis  work  as  one  of  the  graduation  requirements  to  get  a  Diploma  or  Bachelor  degree.  Final Assignment  and  Thesis  Information  System  (SIMITA)  makes  it  easy  for  the  thesis  committee  to manage  data  and  provide  information  about  the  stages  of  the  final  assignment  and  thesis procedures for students. SIMITA development at UNIKOM was carried out to complement features that  did  not  exist  in  the  existing  system.  The  features  are  feature  for  providing  information  or announcements to students about the final project and thesis and the feature to facilitate the thesis committee  for  setting  any  attributes  that  must  be  filled  in  by  the  thesis  participant  in  each procedure that must be taken to carry out the final project or thesis. This research is developing information systems using Content Management System (CMS) concept so that the thesis committee can manage the system easily. Descriptive research method used in this research. Observation and interview  techniques  used  as  data  collection  methods.  The  prototype  method  used  as  a  system development  method.  System  design  tools  use  Unified  Modeling  Language  (UML)  in  the  form  of use case diagrams. The results of this study are the development of SIMITA which aims to provide convenience  for  the  thesis  committee  in  managing  data  and  provide  information  about  the  final project and thesis.
Keywords: SIMITA; Final Project; Thesis; Content Management System

## 1. Pendahuluan
Tugas  akhir  dan  Skripsi  merupakan  istilah  bagi  perguruan  tinggi  untuk  suatu  karya ilmiah berupa paparan dari hasil penelitian Sarjana Strata Satu (S1) yang membahas suatu masalah yang ditemukan dalam suatu bidang tertentu dengan menggunakan kaidah-kaidah yang  belaku.  Tugas  akhir  dan  Skripsi  merupakan  salah  satu  persyaratan  kelulusan  dari suatu  perguruan  tinggi.  Istilah  tugas  akhir  biasanya  digunakan  sebagai  salah  satu  syarat untuk  mahasiswa  untuk  mendapatkan  gelar  Diploma  sedangkan  skripsi  merupakan  salah satu  syarat  untuk  mendapatkan  gelar  Sarjana  di  setiap  perguruan  tinggi.  Tahapan  tugas akhir dan skripsi berbeda  di  setiap jenjang pendidikan dan perguruan tinggi,  namun  pada umumnya proses penyusunan tugas akhir dan skripsi ini melalui beberapa tahapan seperti pendaftaran  peserta  skripsi  sebagai  mahasiswa  yang  mengambil  mata  kuliah  tugas  akhir atau skripsi, pengajuan proposal skripsi beserta judul, penelitian, seminar proposal skripsi, dan sidang skripsi.
Universitas  Komputer  Indonesia  (UNIKOM)  sebagai  perguruan  tinggi  swasta menyelenggarakan  tugas  akhir  dan  skripsi  pada  setiap  semester.  Mahasiswa  yang mengambil mata kuliah ini menerima beban Satuan Kredit Semester (SKS) sebanyak enam (6)  SKS.  Tahapan  yang  harus  ditempuh  oleh  mahasiswa  berbeda  di  setiap  program  studi yang ada di Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM), tergantung dari kebijakan yang ditentukan  oleh  Program  Studi  tersebut.  Namun  pada  umumnya  tahapan  yang  harus mahasiswa tempuh sama seperti tahapan tugas akhir dan skripsi pada umumnya. Walaupun terdapat  perbedaan  kebijakan  setiap  program  studi  untuk  tahapan  tugas  akhir  dan  skripsi namun  data  hasil  akhir  dari  tahapan-tahapan  tersebut  harus  dilaporkan  ke  Bagian Administrasi  Akademik  dan  Kemahasiswaan  (BAAK)  sesuai  dengan  prosedur  dan ketentuan  yang  sudah  ada.  Bagian  Administrasi  Akademik  dan  Kemahasiswaan  (BAAK) akan  meminta  data  calon  wisudawan  ataupun  wisudawati  sebagai  informasi  yang  akan digunakan untuk mencetak ijazah dan transkrip nilai.
Program  studi  Sistem  Informasi  Fakultas  Teknik  Komputer  dan  Informatika  adalah salah  satu  program  studi  yang  memiliki  tahapan  tugas  akhir  dan  skripsi  yang  berbeda. Mahasiswa yang ingin mengambil mata kuliah tugas akhir atau skripsi pada program studi ini harus melalui beberapa tahapan, diantaranya pendaftaran biodata diri, pendaftaran Tes Kemampuan  Logika  (TKL),  pendaftaran  proposal,  pelaksanaan  bimbingan,  pelaksanaan seminar dan pelaksanaan sidang skripsi atau tugas akhir di hadapan para pembimbing. Dari tahapan yang sudah dilaksanakan tersebut perlu terdapat rekaman data dari setiap kegiatan agar  dapat  dilakukan  pembuatan  laporan  yang  akan  diserahkan  ke  Bagian  Administrasi Akademik  dan  Kemahasiswaan  (BAAK)  sesuai  dengan  prosedur,  ketentuan  dan  waktu yang tepat.
Perbedaan  kebijakan  antara  program  studi  di  Universitas  Komputer  Indonesia (UNIKOM)  mengenai  tahapan  tugas  akhir  dan  skripsi  menjadi  suatu  kendala  ketika universitas  menginginkan  pengembangan  satu  sistem  informasi  yang  sama  tetapi  harus dapat  menyesuaikan  dengan  perbedaan  data  maupun  perbedaan  tahapan  skripsi.  Sistem yang  sama  akan  memudahkan  dalam  mengolah  data  dan  mendapatkan  informasi  yang dibutuhkan untuk menunjang proses tugas akhir dan skripsi.
Pengelolaan Sistem  Informasi Tugas Akhir dan Skripsi (SIMITA) pada Program Studi Sistem  Informasi  belum  optimal  karena  belum  lengkapnya  fasilitas  yang  terdapat  pada sistem  tersebut.  Informasi  mengenai  tahapan  skripsi  masih  belum  lengkap  karena  panitia skripsi kesulitan dalam melakukan perubahan isi pada sistem informasi tersebut. Rekaman data  bagi  para  peserta  skripsi  yang  belum  memenuhi  persyaratan  untuk  melanjutkan  ke tahapan  berikut  juga  masih  belum  dikelola  secara  optimal  karena  tidak  adanya  fasilitas
bagi panitia tugas akhir dan skripsi untuk mencatat data mahasiswa berupa identitas peserta skripsi yang harus mengulang pada tahapan tertentu ke dalam sistem.
Penelitian  sebelumnya  [1]  menjelaskan  bahwa  dengan  adanya  sistem  informasi memudahkan  seluruh  proses  yang  dilakukan  untuk  melakukan  pencarian  data.  Penelitian ini mendukung penelitian penulis bahwa dengan adanya sistem informasi tugas akhir dan skripsi  ini  akan  memudahkan  panitia  skripsi  dalam  melakukan  pelaksanaan  tugas  akhir atau skripsi karena akan mendukung panitia skripsi untuk mendapatkan data atau informasi mengenai  mahasiswa  yang  sedang  melaksanakan  tugas  akhir  atau  skripsi.  Penelitian lainnya  [2]  menjelaskan  bahwa  sistem  informasi  tugas  akhir  dan  skripsi  dapat  membantu dan  meningkatkan  kinerja  pengguna  di  bagian  divisi  administrasi  akademik  dan kemahasiswaan  dan  panitia  dalam  memproses  data.  Hal  ini  juga  mendukung  penelitian yang  peneliti  lakukan  karena  dengan  adanya  sistem  informasi  tugas  akhir  atau  skripsi sangat  membantu  meningkatkan  kinerja  panitia  skripsi  dan  mahasiswa  juga  sekretariat dalam melaksanakan seluruh prosedur yang ada pada pelaksanaan tugas akhir atau skripsi.
Adapun  penelitian  terdahulu  [3]  menjelaskan  bahwa  dengan  adanya  sistem  informasi penyelesaian  tugas  akhir  dapat  membantu  menyimpan  dan  mengelola  semua  data  yang terkait dengan kegiatan administrasi penyelesaian tugas akhir, menjadi media yang mampu melayani  mahasiswa  terkait  dengan  kegiatan  penyelesaian  tugas  akhir  tanpa  dibatasi dengan waktu dan dapat mencetak segala dokumen (termasuk laporan) yang terkait dengan kegiatan penyelesaian tugas akhir. Dengan adanya sistem informasi tugas akhir dan skripsi ini panitia skripsi dapat  dengan mudah memberikan informasi kepada seluruh mahasiswa yang  akan  melaksanakan  tugas  akhir  atau  skripsi,  mencetak  dokumen  dan  mengunggah dokumen sebagai persyaratan tugas akhir atau skripsi.
Pengembangan  Sistem  Informasi  Tugas  Akhir  dan  Skripsi  (SIMITA)  juga  dilakukan untuk menjadikan sistem informasi yang mudah menyesuaikan dengan perbedaan agar satu sistem yang sama dapat digunakan untuk beberapa program studi yang memiliki perbedaan data  yang  dikelola,  informasi  yang  harus  disampaikan  dan  tahapan-tahapan  yang  harus dilalui  oleh  peserta  skripsi.  Sistem  informasi  tersebut  akan  dikembangkan  menjadi  suatu sistem yang berbasis kepada konten atau Content Management System (CMS) [4] sehingga diharapkan sistem tersebut dapat menyesuaikan dengan kebutuhan masing-masing program studi  di  Universitas  Komputer  Indonesia  (UNIKOM).  Hasil  dari  pengembangan  sistem informasi tugas akhir dan skripsi ini adalah menambahkan fitur-fitur yang belum lengkap dari  sistem  yang  sedang  berjalan  seperti  menambah  fitur  pengumuman  atau  informasi kepada  mahasiswa  yang  akan  mengambil  skripsi,  fitur  untuk  mengatur  prosedur  apa  saja yang harus dilakukan secara bertahap oleh peserta skripsi dan fitur untuk mengatur atribut apa saja yang harus diisi oleh mahasiswa untuk setiap langkah-langkah prosedur. Dengan pengembangan  sistem  informasi  tugas  akhir  dan  skripsi  ini  panitia  skripsi,  dosen  wali, dosen  pembimbing,  sekretariat  program  studi  akan  lebih  mudah  dalam  hal  mengelola administrasi,  menyimpan  data  mahasiswa  yang  sedang  melaksanakan  tugas  akhir  atau skripsi,  menyimpan  histori  mahasiswa  yang  sudah  melakukan  tugas  akhir  atau  skripsi hingga  membuat  laporan  yang  diperlukan  oleh  bagian-bagian  terkait  tentang  tugas  akhir dan skripsi.

## 2. Kajian Pustaka
Sistem adalah himpunan sesuatu benda nyata atau abstrak ( a set of things ) yang terdiri dari  bagian-bagian  atau  komponen-komponen  yang  saling  berkaitan,  berhubungan, berketergantungan,  dan  saling  mendukung,  yang  secara  keseluruhan  bersatu  dalam  satu kesatuan  ( unity )  untuk  mencapai  tujuan  tertentu  secara  efisien  dan  efektif.  Sedangkan informasi  adalah  data  yang  sudah  diolah,  dibentuk,  atau  dimanipulasi  sesuai  dengan
keperluan  tertentu  [5].  Penelitian  ini  mengembangkan  suatu  sistem  informasi  yang digunakan  oleh  panitia  skripsi  untuk  memudahkan  proses  pelaksanaan  tugas  akhir  atau skripsi  dan  memberikan  informasi  atau  pengumuman  kepada  mahasiswa  sehingga mahasiswa selalu  mendapatkan informasi  terbaru dengan  cepat  dan mudah. Adapun  pada buku  panduan  skripsi  [6]  menjelaskan  bahwa  skripsi  adalah  istilah  yang  digunakan  di Indonesia  untuk  mengilustrasikan  suatu  karya  tulis  ilmiah  berupa  paparan  tulisan  hasil penelitian  sarjana  S1  yang  membahas  suatu  permasalahan/fenomena  dalam  bidang  ilmu tertentu dengan menggunakan kaidah-kaidah yang berlaku.
Istilah  skripsi  dan  tugas  akhir  hanya  berbeda  pada  jenjang  pendidikannya  saja.  Untuk skripsi  ditempuh  sebagai  persyaratan  untuk  mendapatkan  status  sarjana  (S1)  dan  tugas akhir  ditempuh  sebagai  persyaratan  untuk  mendapatkan  status  diploma  (D3).  Skripsi  dan tugas  akhir  dilaksanakan  di  setiap  perguruan  tinggi  baik  Perguruan  Tinggi  Negeri  (PTN) maupun  perguruan  tinggi  swasta  (PTS).  Penulisan  skripsi  biasanya  mahasiswa  dibimbing oleh  satu  atau  dua  orang  pembimbing.  Proses  dan  tahapan  yang  harus  ditempuh  untuk setiap  perguruan  tinggi  berbeda-beda,  namun  pada  umumnya  tahapan  yang  harus dilakukan  adalah  pendaftaran  peserta  skripsi,  pendaftaran  proposal,  proses  bimbingan, pendaftaran  seminar  dan  pendaftaran  sidang  untuk  memaparkan  hasil  penelitiannya  di hadapan  para  penguji  [7].  Dari  perbedaan  ini  peneliti  memiliki  pandangan  bahwa pelaksanaan  tugas  akhir  dan  skripsi  ini  memiliki  beberapa  prosedur  yang  dinamis,  dapat berubah-ubah  setiap  periode  semester  nya  menyesuaikan  kondisi  tahun  akademik  dan semeseter  berjalan,  juga  kondisi  kurikulum  yang  sedang  berjalan.  Peneliti  mengajukan sistem yang dibangun berbentuk content management system (CMS) agar sistem informasi yang dikembangkannya menjadi dinamis.
Adapun  c ontent  management  system ,  atau  biasa  disingkat  sebagai  CMS,  adalah perangkat  lunak  yang  digunakan  untuk  menambahkan  atau  memanipulasi  (mengubah)  isi dari suatu situs web. Umumnya, sebuah content management system (CMS) ini terdiri dari dua elemen [8]: (a) Aplikasi Manajemen Isi ( Content Management Application , CMA) dan (b)  Aplikasi  Pengiriman  Isi  ( Content  Delivery  Application ,  CDA).  Elemen  CMA digunakan  untuk  mengelola  konten  yang  mungkin  tidak  memiliki  pengetahuan  mengenai HTML untuk mengelola pembuatan, pengubahan, dan penghapusan isi dari suatu situs web tanpa  perlu  memiliki  keahlian  sebagai  seorang webmaster .  Elemen  CDA  menggunakan dan  menghimpun  informasi-informasi  yang  sebelumnya  telah  ditambah,  dikurangi  atau diubah oleh pemilik situs web untuk memperbaharui situs web tersebut. Kemampuan atau fitur dari sebuah sistem CMS berbeda-beda. Walaupun begitu, kebanyakan dari perangkat lunak  ini  memiliki  fitur  publikasi  berbasis  Web,  manajemen  format,  kontrol  revisi, pembuatan  indeks,  pencarian,  dan  pengarsipan  [4].  Dari  penjelasan  tersebut  peneliti mengembangkan  sistem  informasi  tugas  akhir  dan  skripsi  dengan  konsep content management system (CMS) dimana panitia dapat mengatur tahapan prosedur apa saja yang harus ditempuh oleh mahasiswa untuk melaksanakan tugas akhir dan skripsi ini dan pantia skripsi juga dapat mengatur atribut apa saja yang harus diisi oleh mahasiswa untuk setiap atribut yang ditempuhnya.

## 3. Metode Penelitian
Penulis menggunakan metode kualitatif pada penelitian ini. Dalam penelitian  kualitatif peneliti menjadi instrumen, oleh karena itu dalam penelitian kualitatif instrumennya adalah orang atau human instrument . Penelitian kualitatif menggunakan data yang pasti atau yang sebenarnya terjadi. Pengumpulan data tidak dipandu oleh teori, tetapi dipandu oleh fakta- fakta yang ditemukan pada saat penelitian [9]. Dalam penelitian ini, peneliti menggunakan
metode pengumpulan data primer dengan melakukan wawancara kepada setiap pengguna sistem  informasi  tugas  akhir  dan  skripsi,  diantaranya  ketua  program  studi,  ketua  panitia skripsi  dan  tugas  akhir,  sekretaris  program  studi,  para  dosen  dan  para  mahasiswa  untuk menganalisis  kebutuhan  sistem  yang  lebih  mendetail.  Setelah  melakukan  pengumpulan data, penulis melakukan analisis dan perancangan untuk mengembangan sistem informasi tugas akhir dan skrispi ini.

## 3.1. Metode Pengembangan Sistem
Dalam  hal  ini  digunakan  metode  pendekatan  sistem  berorientasi  objek  dan  untuk  metode pengembangan  sistem  menggunakan  metode  pengembangan  sistem prototype [10] . Pada Gambar 1 menunjukan metode pengembangan system yang digunakan pada penelitian ini. Dimulai dari melakukan analisis kebutuhan kepada pengguna terhadap fitur apa saja yang harus dikembangkan pada sistem informasi tugas akhir dan skripsi ini, kemudian hasil dari analisis tersebut dikembangkan dalam bentuk mock-up .

## Gambar 1. Metode Pendekatan Prototype
Hasil dari pengembangan mock-up ini dievaluasi kepada pengguna untuk mendapatkan timbal balik. Apabila ada yang belum sesuai dengan kebutuhan pengguna maka dilakukan kembali analisis, memperbaiki revisi mock-up dan dievaluasi kembali oleh pengguna. Hal ini dilakukan berulang kali sampai kebutuhan pengguna terpenuhi.

## 4. Hasil dan Pembahasan

## 4.1. Analisis Sistem yang Berjalan
Sistem  yang  dianalisis  adalah  sistem  yang  sedang  berjalan  pada website SIMITA. Analisis difokuskan kepada penggunaan sisi back-end dan front-end dengan admin sebagai panitia  skripsi,  dosen,  mahasiswa,  dan  sekretariat  program  studi.  Untuk  menggambarkan analisis  ini,  penulis  menggunakan  alat  bantu  UML  berupa use  case  diagram . Use  Case diagram dari hasil analisis sistem yang sedang berjalan dapat dilihat pada Gambar 2.
Mendengarkan Pengguna Membangun/ Memperbaiki Prototype Pengguna menguji coba prototype
Mahasiswa Sekretariat Program Studi Pendaftaran Peserta Skripsi Menyetujui Calon Peserta Skripsi Dosen Wali Pendaftaran Proposal Penilaian Tes Kemampuan Logika Menyetujui Proposal Dosen Pembimbing Menyetujui Seminar Menyetujui Sidang Pendaftaran Seminar Pendaftaran Sidang Membuat Laporan Lulusan <<include>> <<include>> <<include>> Penilaian Seminar <<include>> <<include>> Penilaian Sidang Panitia Skripsi <<include>> <<include>> <<include>>
Gambar 2. Use Case sistem yang sedang berjalan
Use Case pada Gambar 2 menjelaskan sistem yang sedang berjalan dimana mahasiswa dapat melakukan pendaftaran menjadi peserta skripsi, pendaftaran tes kemampuan logika, pendaftaran  proposal,  pendaftaran  seminar  dan  pendaftaran  sidang.  Dosen  wali  dapat melakukan  persetujuan  calon  peserta  tugas  akhir  atau  skripsi,  dosen  pembimbing  dapat menyetujui  proposal.  Adapun  sekretariat  dapat  menyetujui  pendaftaran  seminar  dan pendaftaran  sidang.  Namun  sekretariat  belum  bisa  melihat  persyaratan  pendaftaran  yang diunggah oleh mahasiswa. Panitia skripsi dapat melakukan penilaian sidang dan membuat laporan lulusan. Adapun evaluasi dari sistem yang berjalan akan dibahas pada bagian 4.2.

## 4.2. Evaluasi Sistem yang Berjalan
Berdasarkan hasil observasi dan wawancara dengan panitia skripsi pada Program Studi Sistem  Informasi  Universitas  Komputer  Indonesia,  evaluasi  sistem  yang  sedang  berjalan adalah  memberikan  fitur  yang  lengkap  untuk  memenuhi  prosedur  dan  tahapan-tahapan yang ada dalam melaksanakan tugas akhir dan skripsi. Sistem yang sedang berjalan belum dilengkapi  dengan  fitur  untuk  manajemen  isi  informasi  yang  harus  ditampilkan  di  sistem informasi tersebut.  Kesulitan dalam menambahkan data yang harus di isi oleh mahasiswa dalam  tahapan  tertentu  juga  belum  terdapat  pada  sistem  ini.  Uraian  perbandingan  sistem yang sedang berjalan dengan sistem yang diusulkan dapat dilihat pada Tabel 1.
Tabel 1. Evaluasi Sistem yang Berjalan No. Sistem yang Berjalan Sistem yang diusulkan 1. Fasilitas untuk mengelola data pada setiap  tahapan  prosedur  yang  ada pada  sistem  yang  berjalan  belum lengkap. Pada  sistem  yang  diusulkan  akan  dilengkapi dengan fitur-fitur untuk melakukan pengelolaan  data  pada  setiap  tahapan prosedur tugas akhir dan skripsi.
No. Sistem yang Berjalan Sistem yang diusulkan 2. Belum  optimalnya  fitur  untuk memberikan informasi kepada peserta skripsi. Fitur  untuk  memberikan  informasi  dapat dilakukan dengan mudah oleh panitia skripsi karena  sistem  yang  diusulkan  berbasis content management system. 3. Belum adanya fitur untuk  merekam data  peserta  skripsi  yang  gagal dalam suatu tahapan. Terdapat  rekaman  data  untuk  peserta  skripsi yang  gagal  dalam  suatu  tahapan  sehingga pada  semester  selanjutnya  peserta  skripsi tersebut  tidak  perlu  mendaftar  ulang,  hanya perlu melanjutkan tahapan yang harus peserta skripsi tersebut ulangi.
4. Belum  adanya  sistem  informasi yang berbasis Content Management System (CMS) Sistem  yang  diusulkan  dibangun  dengan konsep berbasis konten atau content management system sehingga akan memudahkan panitia skripsi dalam
melakukan  pengaturan  atribut  apa  saja  yang harus  dilengkapi  oleh  peserta  skripsi, pengaturan jadwal pendaftaran suatu tahapan, melakukan import dan export data  pada setiap  prosedur  yang  dilalui  oleh  peserta skripsi  dengan  format  Microsoft  Excel Spreadsheet .

## 4.3. Perancangan Sistem
Berikut  adalah  perancangan  sistem  dari  pengembangan  Sistem  Informasi  Tugas  Akhir dan  Skripsi  (SIMITA)  dalam  bentuk use  case  diagram .  Sistem  yang  diusulkan  untuk pengembangan  sistem  informasi  tugas  akhir  dan  skripsi  dapat  dilihat  pada use  case diagram di Gambar 3.
Mahasiswa Sekretariat Program Studi Menyetujui Prosedur Dosen Pembimbing Panitia Skripsi Mengelola Prosedur Mengatur Jadwal <<include>> Mengelola Atribut Prosedur <<extend>> Dosen Wali Mengubah isi informasi <<extend>> Mengikuti Prosedur <<include>> Gambar 3. Use Case Sistem yang Diusulkan
Pada  Gambar  3,  prosedur  pendaftaran  untuk  menjadi  peserta  tugas  akhir  atau  skripsi dipermudah dengan fitur content management system (CMS) dimana panitia skripsi dapat
mengelola  prosedur  apa  saja  yang  terdapat  pada  periode  tugas  akhir  dan  skripsi  semester berjalan.  Kemudian  panitia  skripsi  dapat  mengatur  siapa  yang  melakukan  persetujuan prosedur,  misalnya  persetujuan  prosedur  pendaftaran  peserta  tugas  akhir  atau  skripsi dilakukan oleh dosen pembimbing, pendaftaran proposal disetujui oleh dosen pembimbing, dan pendaftaran seminar atau sidang diperiksa dan disetujui oleh sekretariat program studi. Adapun atribut apa saja yang terdapat pada prosedur tersebut dapat juga diatur oleh panitia skripsi  sebagai  admin  dari  sistem  ini.  Panitia  skripsi  juga  dapat  mengatur  informasi  atau pengumuman  seputar  tugas  akhir  dan  skripsi  ini.  Alur  sistem  yang  diusulkan  ini  diawali oleh  panitia  skripsi  dengan  mengatur  tahun  akademik  dan  semester  berjalan,  kemudian menambah  prosedur  apa  saja  yang  harus  ditempuh  oleh  peserta  skripsi  secara  bertahap. Lalu  panitia  skripsi  menambahkan  atribut  apa  saja  pada  setiap  prosedur  tersebut.  Panitia skripsi  memberikan  hak  akses  persetujuan  kepada  dosen  wali,  dosen  pembimbing  dan sekretariat  untuk  prosedur-prosedur  yang  berhubungan  dengan  hal  tersebut.  Setelah  itu panitia  skripsi  membuat  informasi  atau  pengumuman  yang  berkaitan  dengan  tugas  akhir atau skripsi pada tahun akademik dan semester tersebut.
Mahasiswa  masuk  ke  dalam  sistem,  kemudian  mengikuti  alur  prosedur  yang  sudah diatur oleh panitia skripsi sebelumnya, yaitu melakukan pendaftaran sebagai peserta tugas akhir atau skripsi, menunggu persetujuan dari dosen wali, mengajukan proposal tugas akhir atau  skripsi,  menunggu  persetujuan  dari  dosen  pembimbing,  kemudian  melakukan pendaftaran  seminar  dengan  mengunggah  persyaratan  yang  sudah  diatur  oleh  panitia skripsi,  dan  melakukan  verifikasi  ke  sekretariat  untuk  dilakukan  validasi.  Hal  yang  sama juga  dilakukan  untuk  pendaftaran  sidang,  mengunggah  persyaratan  dan  melakukan verifikasi ke sekretariat.  Setelah selesai masa sidang, panitia skripsi mengunggah nilai ke dalam  sistem  dan  dapat  melakukan export data  sesuai  dengan  kebutuhan  panitia  skripsi untuk melaporkan peserta sidang ke bagian terkait.

## 4.4. Implementasi Antarmuka Sistem

## a. Implementasi Halaman Login
Hasil  dari  implementasi  antarmuka  sistem  dapat  dilihat  pada  Gambar  4.  Pada  sistem sebelumnya,  pengguna  harus  memilih  peran  untuk login sebagai  mahasiswa,  dosen  atau panitia skripsi. Pada pengembangan sistem informasi tugas akhir dan skripsi ini, pengguna login  pada  halaman  yang  sama  tanpa  harus  menentukan  perannya  sebagai  apa,  karena sistem sudah dengan otomatis menentukan perannya berdasarkan username yang pengguna masukan. Hal ini tentu memberikan efektivitas pengguna untuk masuk kedalam sistem.
Gambar 4. Halaman Login
b. Implementasi halaman pengaturan tahun akademik
Pada  Gambar  5  merupakan  implementasi  dari  halaman  pengaturan  tahun  akademik dimana setelah panitia skripsi masuk kedalam sistem, panitia skripsi dapat mengatur tahun akademik  dan  semester  yang  berjalan  untuk  dibukanya  prosedur-prosedur  yang  berjalan pada tahun akademik tersebut.

## Gambar 5. Halaman pengaturan tahun akademik
c. Implementasi halaman input jadwal
Gambar  6  merupakan  halaman input jadwal.  Panitia  skripsi  dapat  melakukan pengaturan jadwal untuk setiap prosedur yang ada.
Gambar 6. Halaman input jadwal
d. Implementasi antar muka input data atribut
Pada  penelitian  ini  telah  dilakukan  pengembangan  sistem  informasi  yang  dapat mengelola  atribut  secara  dinamis  dengan  konsep content  management  system ,  sehingga apabila  panitia  ingin  menambahkan  atribut  baru  bagi  peserta  skripsi  maka  tidak  perlu mengubah  lagi  kode  utama  dari  sistem  informasi,  melainkan  tinggal  mengaturnya  pada halaman Data Prosedur. Tampilan input data atribut dapat dilihat pada Gambar 7.

## Gambar 7. Tambah Atribut untuk Pendaftaran Peserta Skripsi
e. Implementasi Halaman Export Data Peserta Skripsi / Tugas Akhir
Salah satu fitur yang dikembangkan pada penelitian ini adalah adanya fitur export data peserta skripsi atau tugas akhir dimana fitur ini dapat memudahkan sekretariat atau panitia skripsi mendapatkan data mengenai mahasiswa yang melaksanakan tugas akhir atau skripsi pada tahun akademik berjalan. Pada fitur ini, pengguna dapat memilih atribut apa saja dan tahun akademik yang mana yang akan dilakukan export . Implementasi dari fitur ini dapat dilihat pada Gambar 8.
Gambar 8. Halaman Export Data Peserta Skripsi
f. Implementasi Halaman Import Data Peserta Skripsi / Tugas Akhir Fitur  yang  dikembangkan  pada  penelitian  ini  dapat  dilihat  pada  Gambar  9.  Fitur  ini adalah fitur import data peserta skripsi atau tugas akhir dimana fitur ini dapat memudahkan sekretariat atau panitia skripsi memasukan data mahasiswa yang melaksanakan tugas akhir atau skripsi pada tahun akademik berjalan. Pada fitur ini, pengguna dapat memilih atribut apa  saja  dan  tahun  akademik  yang  mana  yang  akan  dilakukan import .  Fitur  ini  juga bermanfaat  untuk  melakukan import nilai  sidang  kedalam  sistem  sehingga  panitia  skripsi atau sekretariat  tidak perlu  memasukan nilai  satu per satu  kedalam sistem. Panitia skripsi atau sekretariat hanya perlu membuat suatu file spreadsheet lalu mengunggahnya kedalam sistem.
Gambar 9. Halaman Import Data Peserta Skripsi / Tugas Akhir

## 5. Kesimpulan
Hasil dari pengembangan Sistem Informasi Tugas Akhir dan Skripsi (SIMITA) ini telah dilengkapi  dengan  fasilitas  untuk  pengelolaan  data  pada  setiap  tahapan  prosedur  tugas akhir  dan  skripsi  memudahkan  panitia  skripsi  dalam  mengelola  data  pada  setiap  tahapan prosedur tugas akhir dan skripsi. Sistem Informasi Tugas Akhir dan Skripsi (SIMITA) juga telah  dilengkapi  dengan  fitur  untuk  memberikan  informasi  kepada  mahasiswa  untuk memudahkan  panitia  dalam  menyebarkan  informasi  kepada  para  mahasiswa.  Sistem Informasi  Tugas  Akhir  dan  Skripsi  (SIMITA)  juga  telah  dilengkapi  dengan  fitur  untuk merekam data peserta skripsi yang gagal pada suatu tahapan sehingga memudahkan panitia untuk  mengelola  data.  Sistem  Informasi  Tugas  Akhir  dan  Skripsi  (SIMITA)  telah dikembangkan  dengan  konsep  berbasis  konten  atau content  management  system (CMS) sehingga  panitia  skripsi  akan  mudah  dalam  mengatur  atribut  apa  saja  yang  harus dilengkapi  oleh  peserta  skripsi  pada  setiap  tahapannya,  pengaturan  jadwal  pendaftaran suatu  tahapan,  melakukan import dan export data  pada  setiap  prosedur  yang  ada  dengan format  Microsoft  Excel Spreadsheet .  Dengan  dikembangkannya  sistem  informasi  tugas akhir  dan  skripsi  ini  sangat  memudahkan  panitia  skripsi,  dosen  wali,  dosen  pembimbing, sekretariat  dan  mahasiswa  dalam  mengelola  administrasi  maupun  melaksanakan  setiap tahapan prosedur pada tahun akademik dan semester berjalan. Pembuatan laporan kegiatan tugas akhir atau skripsi ini juga menjadi lebih efektif dan efisien dengan fitur export yang sudah dikembangkan sesuai dengan kebutuhan bagian-bagian terkait.

## Daftar Pustaka
[1] I.  Pangaribuan  and  F.  Subakti,  “Sistem  Informasi  Akademik  Berbasis  Web  pada SMK (Sekolah Menengah Kejuruan) Teknologi Industri Pembangunan Cimahi,” J. Teknol. dan Inf. , vol. 9 Nomor 2, pp. 128–137, 2019, doi: 10.34010/jati.v9i2.
[2] R.  Fauzan,  “Sistem  Informasi  Penyelesaian  Akhir  Studi  Online  pada  Divisi Akademik  dan  Kemahasiswaan  Universitas  Pendidikan  Indonesia  Kampus Tasikmalaya,” Universitas Komputer Indonesia, 2011.
[3] N.  R.  Radliya  and  I.  M.  Alfaridzi,  “PENGEMBANGAN  SISTEM  INFORMASI PENYELESAIAN  TUGAS  AKHIR  PADA  PROGRAM  STUDI  PGPAUD  UPI KAMPUS  TASIKMALAYA,” J.  Teknol.  dan  Inf. ,  vol.  7  No  1,  pp.  51–65,  2017, doi: 10.34010/jati.v7i1.
[4] K.  R.  Grahlmann,  R.  W.  Helms,  C.  Hilhorst,  S.  Brinkkemper,  and  S.  Van
Amerongen,  “Reviewing  Enterprise  Content  Management:  A  functional framework,” European Journal of Information Systems . 2012, doi: 10.1057/ejis.2011.41.
[5] James A. O’Brien and G. M. Marakas, MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS Tenth Edition . 2017.
[6] H.  Farid  and  A.  Rachman, Buku  Panduan  Skripsi ,  1st  ed.  Jakarta:  Universitas Mercubuana.
[7] UNIKOM,  “Skripsi  dan  Tugas  Akhir,”  2010.  [Online].  Available: http://baak.unikom.ac.id/page/skripsi-dan-tugas-akhir. [Accessed: 03-Feb-2020].
[8] M.  Befa,  E.  Kontopoulos,  N.  Bassiliades,  C.  Berberidis,  and  I.  Vlahavas, “Deploying  a  semantically-enabled  content  management  system  in  a  state university,”  in Lecture  Notes  in  Computer  Science  (including  subseries  Lecture Notes  in  Artificial  Intelligence  and  Lecture  Notes  in  Bioinformatics) ,  2010,  doi: 10.1007/978-3-642-15172-9_24.
[9] Sugiyono, “Memahami Penelitian Kualitatif,” Bandung Alf. , 2016.
[10]  P.  D.  Roger  S.  Pressman,  “Rekayasa  Perangkat  Lunak  -  Buku  Satu,  Pendekatan Praktisi,”  in Software  Engineering :  A  Practitioner’s  Approach,  Seventh  Edition , 2012.