SISTEM INFORMASI PENATALAYANAN JEMAAT GEREJA HKBP KUPANG BERBASIS WEB
Gloria Manulangga 1 , Sara Gultom 2

## Abstrak :
Dengan semakin berkembangnya Teknologi Informasi, pemakaian komputer sebagai pengolah dan pemroses data sangat diperlukan dalam sebuah instansi perusahaan atau lembaga baik itu komersial maupun non komersial. Salah satu lembaga yang memerlukan komputer sebagai pengolah dan pemroses data adalah gereja. Sistem informasi penatalayanan jemaat gereja HKBP Kupang berbasis web adalah sebuah sistem yang bertujuan untuk membantu pihak gereja dalam mengolah data jemaat, jadwal ibadah lingkungan, dan petugas ibadah minggu. Sistem informasi penatalayanan jemaat ini diperuntukan kepada jemaat HKBP Kupang untuk mempermudah penyebaran informasi. Tugas Akhir dengan judul Sistem Informasi Penatalayanan Jemaat Gereja HKBP Kupang Berbasis Web ini menampilkan informasi jemaat, jadwal ibadah lingkungan, petugas ibadah minggu, profil dan sejarah gereja HKBP Kupang.
Kata Kunci : Gereja, HKBP, Sistem Informasi Jemaat.

## 1.  PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi informasi  saat ini sangat  berkembang  pesat.  Melalui  teknologi informasi  semua  orang  dapat  menggunakan sistem informasi dengan mudah dan cepat. Salah satu sistem informasi yang saat ini berkembang adalah  website. Dengan  adanya website dapat membantu  banyak  orang  untuk  memperoleh informasi secara umum, dan memberi wawasan yang lebih luas.
Website  saat  ini  terus  berkembang  untuk memenuhi  kebutuhan  informasi  di  berbagai bidang  kehidupan.  Disamping  penyebaran informasi  menggunakan website lebih  merata, dengan website informasi dapat mengalir secara efektif  dan  efisien.  Keunggulan  ini  yang menjadikan teknologi informasi saat ini banyak berperan  serta  dalam  segala  bidang  dan  aspek kehidupan,  sebuah  instansi  perusahaan  atau lembaga  baik  itu  komersial  maupun    lembaga non komersial. Salah satu lembaga yang memer-
lukan  sistem  komputer  sebagai  pengolah  dan pemroses data  adalah gereja.
Gereja HKBP resot Kupang adalah sebuah Huria Kristen Batak Protestan yang berada pada distrik  XVII  Indonesia  Bagian  Timur.  Pada dulunya  gereja  HKBP  resot  Kupang  ini  masih menjadi  satu  bagian  dengan  HKBP  resot  Bali, namun setelah banyak warga jemaat gereja yang tinggal di daerah NTT dan sekitarnya sehingga Majelis  Sinode  memutuskan  agar  HKBP  resot Kupang memisahkan diri dari HKBP resot Bali.
HKBP resot Kupang memiliki jumlah jema- at 348 jiwa terdiri dari 104 keluarga, pendataan jemaat di gereja ini sudah menggunakan sistem komputerisasi,  namun  masih  menggunakan aplikasi Ms.Officee Word dan Ms.Officee Excel. Dan  ada  beberapa  data  yang  pendataannya masih  menggunakan  sistem  manual  yaitu  ada beberapa  data  yang  masih  di  simpan  di  dalam buku  besar  gereja,  sehingga  untuk  mengetahui data jemaat yang ada di setiap ligkungan harus membuka kembali berkas-berkas atau data-data
Manulangga 1 ,, Adalah Dosen Teknik Komputer dan Jaringan, Politeknik Negeri Kupang Gultom 2 , Adalah Alumni Teknik Komputer dan Jaringan, Politeknik Negeri Kupang
 87
yang  di  input  secara  manual.  Selain  kesulitan mengetahui data jemaat, penulis juga menemu- kan  masalah  lainnya,  yaitu  dalam  mengelolah jadwal  ibadah  lingkungan  dan  petugas  ibadah minggu yang kurang efektif dan efisien. Dimana media  yang  digunakan  untuk  menyampaikan informasi  tersebut  masih  menggunakan  warta gereja  yang  hanya  bisa  di  dapatkan  pada  hari minggu  saat pelaksanaan  ibadah mingguan.
Merujuk pada latar belakang tersebut diatas, maka  penulis  mengajukan  sebuah  proposal penelitian  Sistem  Informasi  Penatalayanan Jemaat  Gereja  HKBP  Kupang  Berbasis Web untuk dapat membantu dan memudahkan jemaat dalam  mendapatkan  informasi  data  jemaat, jadwal  ibadah  lingkungan,  dan  jadwal  petugas ibadah  mingguan  tidak  membutuhkan  banyak waktu  dan  efisien  serta  mudah  diterima  dan digunakan  oleh  gereja.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
Untuk  penelitian  ini  penulis  telah  mela- kukan beberapa kajian atas penelitian terdahulu yang relevan dengan penelitian penulis, yaitu : a. Mario Wangga. (2012). Sistem Informasi Pen- dataan Umat Di Gereja St. Matias Rasul. Pem- buatan  aplikasi  ini  menggunakan Netframe- work  3.5, Delphi  Embarca-dero  2010, Microsoft Visio 2007, Microsoft Access 2007. Sistem  informasi  ini    menghasilkan  sebuah sistem pendataan umat yang baik dan efisien dalam penyajian informasi tentang umat baik berupa  data  umat,  informasi  kelompok  umat basis (KUB) dan profil gereja. b.Steven,  Davidz.  (2013).  Aplikasi  Sistem
Pendataan Jemaat Dan Majelis Gpib Anugerah Bekasi  Menggunakan  Java  Dan  Mysql.
Aplikasi  ini  dibuat  guna  untuk  memperoleh kemudahan  dalam  mengakses  informasi jemaat  dan  majelis,  data  setiap  jemaat  di masing–masing sektor, mengelola data jemaat dan  majelis  GPIB  Anugerah  Bekasi. Pembuatan  aplikasi  ini  menggunakan Java dan  Mysql.
c. Volvo  Sihombing,  (2014).  Sistem  Informasi
Pengolahan Data Jemaat Gereja Huria Kristen Batak Protestan (HKBP) Yogyakarta berbasis
web.  Sistem  Informasi  Pengolahan  Data Jemaat Gereja Huria Kristen Batak Protestan Yogyakarta  dapat  memberikan  kemudahan dalam pendataan jemaat, konseling  yang ada di gereja HKBP dengan menggunakan aplikasi ini.  Pembuatan  aplikasi  ini  menggunakan Adobe Dreamweaver CS5, dan PHP  MySQL

## 3.  METODE  PENELITIAN

## 3.1. Hardware dan Software
Komponen  pendukung  untuk  membangun sebuah website adalah sebagai  berikut:
1.Hardware  (perangkat  keras)
a.Labtop accer  aspire 4738Z
b.Memory DDR 3
c. Hard disk 320 GB
d.Intel core i3
e. LCD 14 inc
2.Software  (perangkat  lunak)
a.Windows 7 32 bit
b.Xampp server win32-1.7.7 digunakan untuk membuat database dengan MySQL.
c. Adobe  Dreamweaver CS3 adalah software yang  digunakan  untuk  mendesain  halaman web yang akan dirancang.

## 3.2. Metode Perancangan Sistem
Metode  yang  digunakan  dalam  pembuatan Sistem Informasi Penatalayanan Jemaat Gereja HKBP  Kupang  Berbasis  Web  adalah  model waterfall.

## 3.3. Kebutuhan Sistem
1.Kebutuhan  Input
Adapun kebutuhan input dari Sistem Infor- masi  Penatalayanan  Jemaat  Gereja  HKBP Kupang Berbasis Web antara lain : a. Data  jemaat b.Data  keluarga c. Data  lingkungan
d.Data  organisasi
e. Data  majelis
f. Data  ibadah  lingkungan
g.Data  ibadah minggu.
 88
Jurnal Ilmiah FLASH Volume 2
Nomor 2    Desember 2016
2.Kebutuhan  output
Adapun kebutuhan output Sistem Informasi Penatalayanan Jemaat Gereja HKBP Kupang Berbasis  Web  akan  menghasilkan  tampilan informasi kepada jemaat dan laporan kepada sekretariat  gereja, antara  lain: a. Laporan  Jemaat b.Laporan  Lingkungan c. Laporan Anggota  Organisasi d.Laporan  Ibadah  Lingkungan e. Laporan  Ibadah  Minggu f. Laporan  Keluarga g.Laporan  Majelis

## 3.4.Perancangan Sistem
1.Diagram  Konteks
Context diagram dari sistem informasi data jemaat  gereja  HKBP  Kupang,  seperti  ditun- jukan pada gambar berikut ini:
Gambar 1. Diagram  Konteks  Perancangan
Sistem ADMIN SISTEM INFORMASI PENATALAYANAN JEMAAT HKBP RESSORT KUPANG SEKRETARIAT GEREJA JEMAAT LAPORAN Informasi Data : Jemaat Keluarga Lingkungan Organisasi Majelis Ibadah_lingkungan Ibadah minggu Data jemaat Data lingkungan Data anggota organisasi Data keluarga Data majelis Data Ibadah_lingkungan Data Ibadah minggu 2.Data Flow Diagram Gambar 2. DFD ADMIN 1.2 INPUT DATA Tbl.Jemaat Tbl.Majelis Tbl.Organisasi Tbl.Lingkungan Tbl.Keluarga Tbl.Ibadah lingkingkungan Tbl.Ibadah minggu Data jemaat Data keluarga Data anggota organisasi Data majelis Data ibadah lingkungan Data ibadah minggu Data lingkungan SEKRETARIAT GEREJA 1.3 LAPORAN JEMAAT 1.4 INFORMASI INFORMASI Data jemaat Data keluarga Data anggota organisasi Data majelis Data ibadah lingkungan Data ibadah minggu Data lingkungan Ibadah minggu Data organisasi Data majelis Ibadah lingkungan Data jemaat Data keluarga Data lngkungan Tbl.Admin 1.1 Admin Data admin Data Admin 3.ERD Gambar 3. ERD Organisasi Lingkungan melayani memiliki dimiliki memiliki anggota Majelis Ibadah lingkungan Jemaat Keluarga m m 1 m m 1 1 m 1 m memiliki 1 m NIJ* no_kk** Kode_lingkungan ** Kode_lingkungan * Nm_lingkungan Id_majelis* Id_majelis** no_kk* NIJ** Kode_organisasi* Nm_organisasi nm_kk Alamat Nm_jemaat Tmpt_lhr Tgl_lhr No_baptis No_sidi Status Tgl_ibdhlingkungan * Waktu no_kk** Kode_organisasi NIJ
Nm_majelis
 89
Manulangga 1 , Gultom 2 , Sistem Informasi Penatalayanan Jemaat Gereja HKBP Kupang Berbasis Web

## 4.  PEMBAHASAN
1.Halaman  Beranda Halaman  ini  merupakan  halaman  awal  pada website gereja HKBP Kupang.

## Gambar 4. Tampilan halaman beranda HKBP
2.Halaman Informasi Jemaat Pada  halaman  informasi  ini,  berisi  tentang data  jemaat.  Jemaat  dapat  melihat  informasi yang diberikan oleh admin.
Gambar 6. Tampilan  halaman  Informasi ibadah  lingkungan
3.Halaman  Informasi  Ibadah  Lingkungan Pada  halaman  ini,    jemaat  dapat  melihat informasi  jadwal  ibadah  lingkungan  yang telah diproses oleh sistem.
Gambar 5. Tampilan  halaman  Informasi
Jemaat
4.Halaman Informasi Ibadah minggu
Pada  halaman  ini,    jemaat  dapat  melihat informasi  petugas  ibadah  minggu  yang  telah diproses oleh sistem.

## Gambar 7. Tampilan  halaman  Informasi
Petugas  Ibadah  Minggu

## 5. KESIMPULAN DAN SARAN

## 5.1. Kesimpulan
Berdasarkan  uraian  permasalahan  dan pemecahannya  pada  bab  sebelumnya,  maka dapat diambil kesimpulan  sebagai  berikut:
1.Sistem  Informasi  Penatalayanan  Jemaat Gereja  HKBP  Kupang  Berbasis  Web  dibuat dengan PHP dan MySql
2.Dalam  proses  perancangan  sistem  informasi ini  menghasilkan output     sebuah database bernama  hkbp_kupang  dengan  tabel-tabel yaitu jemaat, keluarga, lingkungan, organisasi, majelis,  ibadah_lingkungan,  ibadah_minggu, dan admin.
3.Dalam sistem informasi ini menampilkan data jemaat,  data  keluarga,  data  majelis,  data anggota  organisasi,  data  ibadah_lingkungan, data  ibadah_minggu  yang  di  tampilkan sebagai  informasi  untuk  jemaat  dan  laporan kepada  pihak  sekretariat  gereja.
4.Sistem  Informasi  Penatalayanan  Jemaat Gereja  HKBP  Kupang  dapat  di  jalankan menggunakan  Mozila  Firefox,  Crome,  dan Opera  browser.
 90 Jurnal Ilmiah FLASH Volume 2
Nomor 2    Desember 2016

## 5.2. Saran
Untuk  penelitian  selanjutnya  diharapkan bisa  memperbaiki  kelemahan  dan  kekurangan yang  terdapat  pada  penelitian  tugas  akhir  ini. Beberapa  saran  yang  diberikan  adalah  perlu dikembangkan  sistem  informasi  ini  dengan menambahkan  informasi  data  keuangan.

## DAFTAR  PUSTAKA:
Anonim,2014.http://satriamecha.blogspot.co.id/ 2 0 1 4 / 0 8 / p e n g e r t i a n - e r d - e n t i t y - relationship.html.  diakses  pada  tanggal  9 september  2016.
Anonim,2015.http://www.duniailkom.com/ p e n g e r t i a n - d a n - f u n g s i - p h p - d a l a m - pemograman-web/.  Diakses  tanggal  20
Agustus  2016.
Danis F. 2014. Xampp dan Fungsinya, Jakarta: Andi.
Kadir,  Abdul.  2002. Pengenalan  Sistem
Informasi. Yogyakarta: Andi.
Kendall,  K.E,  dan  J.E.  Kendall.  2003. Analisa dan  Perancangan  Sistem,  Edisi-5,  Jilid  I Dan Jilid II. Jakarta: Alih Bahasa Thamrin Abdul Hafedh P.T. Indeks.
Ladjamudin,  Bin Al-bahra.  2006. Analisis  dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Nugroho,  Bunafit.  2004. Pemograman  Web dengan PhpMySql. Yogyakarta: Krisnawati.
Puspitasari,  Heni A.  2010.  Pemograman  Web Data  base.  Penerbit  TP.  Skripto  Media Creative,  Jakarta.
Steve,  Brown.  1999. Internet  dan  World  Wide Web. Jakarta: Media Komputindo.
Zaki, Ali.  2008. Web  Server,  HTTP,  Perangkat Lunak.  Surabaya:  Krisnawati.
 91
Manulangga 1 , Gultom 2 , Sistem Informasi Penatalayanan Jemaat Gereja HKBP Kupang Berbasis Web