## Jurnal Ilmiah Sistem Informasi Akuntansi (JIMASIA)
Vol 1, No.2, Desember 2021, pp. 7 – 15 ISSN ( print ) : 2807-3193 E-ISSN ( online ) : 2807-2472
 7

## Sistem Informasi Manajemen Aset dan Keuangan
1 Ferliadi, 2 Heni Sulistiani, 3 Fikri Hamidy 1,2,3 Program Studi Sistem Informasi Akuntansi, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Teknokrat Indonesia Email: 1 ferliadi410@gmail.com, 2 henisulistiani@teknokrat.ac.id , 3 fikrihamidy@teknokrat.ac.id

## ABSTRAK
SMP  Negeri  Penawar  Aji  is  one  of  the  schools  in  Tulang  Bawang. This  school  applies  payment  of  fees  and  records  of  assets  in  the school  environment,  payment  of  due  to  be  ued  as  income  and payment  of  honorary  teachers  in  carrying  out  school  activities. Financial  processing  with  manual  systems  is  still  using  manual systems  such  as  handwriting  so  that  writing  errors  often  occur  and require a lot of paper, as well as asset entry which has no time limit for  use  so  that  sometimes  it  is  missed  so  it  takes  a  long time  to  re- register  when  writing  asset  reports,  not  only  that  the  preparation  of financial reports at the school takes a long time to write the financial statements so that it hinders when the principal or the relevant agency requests  financial  reports.  The  design  of  an  asset  and  financial management  information  system  aims  to  facilitate  the  process  of making  fund  processing  reports  and  also  the  process  of  inputting asset data and knowing asset reports quickly and efficiently in a well- computerized manner. In writing this financial report, the author uses the  method  of  observation  and  direct  interviewes  to  the  case  study site.  The  asset  management  information  system  application  was developed  using  PHP  and  MySQL  programming  as  a  database  and expanded the concepts (Unified Modelling language) namely are use case diagram, activity diagram, class diagram, and sequence diagram. With the system development carried out, it is hoped that it can help SMP  Negeri  1  Penawar  Aji  in  managing  finances  and  financial reports for payments and asset processing properly.
Keyword: assets, finance, management
Corresponding Author: Ferliadi, Program Studi Sistem Informasi Akuntansi, Universitas Teknokrat Indonesia, Jl. Zainal Abidin Pagar Alam No 9-11 Labuhan Ratu, Bandara Lampung. Email: ferliadi410@gmail.com

## 1. PENDAHULUAN
Berdasarkan  peraturan  Menteri  Dalam  Negeri  No  17  Tahun  2017  manajemen  aset  digunakan dilingkungan  pemerintah  dan  sekolah  serta  perguruan  tinggi,  sistem  informasi  manajemen  aset  sangat digunakan  untuk  melakukan  pengelolaan  mengenai  pengadaan,  perawatan,  pemakaian  dan  tempat  metode belajar serta kondisi aset tersebut. Di dalam peraturan undang-undang aset dapat meliputi inventarisasi tanah, gedung,  jaringan,  peralatan  kantor  seperti  kursi,  meja  dan  alat  tulis  dan  barang-barang  yang  terdapat didalamnya.  Namun,  pengelola  aset  belum  terlaksana  dengan  baik  dan  maksimal,  sehingga  diperlukan peraturan-peraturan sebagai acuan yang dapat mengatur aset di dalam lingkungan sekolah.  Sistem informasi yang diperlukan  dapat mengenai data dan informasi suatu aset sangat penting untuk mengetahui bagaimana pengelolaan aset guna memperbaiki suatu kinerja dan efisiensi kebutuhan suatu instansi dalam mengelola dan mengindentifikasi  suatu  kekayaan  instansi,  tidak  hanya  dapat  melihat  sesuatu  yang  dibeli  atau  disetorkan
berapa  biayanya  yang  keluar,  tidak  hanya  dapat  menghitung  atau  menulis  dibuku  besar  tentang  masuknya keuangan, tetapi juga dapat mencegah terjadinya pencurian dan salah nya input data yang dapat dicontrol dan yang paling penting dapat dipertanggungjawabkan oleh petugas yang sedang menjalankan pengelolaan aset di sekolah SMP Negeri 1 Penawar Aji.
Dalam  pengelolaan  dana  sekolah  manajemen  aset  dan  keuangan  sangat  penting  dalam  menunjang sarana dan prasarana untuk mendukung sistem pengelolaan keluar atau masuknya uang yang ada di sekolah SMP Negeri 1 Penawar Aji untuk mendukung terciptanya pelaksanaan kewajiban pokok dalam menjalankan tugas dan fungsi di sekolah SMP Negeri 1 Penawar Aji, karena sistem ini harus berjalan dengan semestinya. Pengolahan  aset  dan  keuangan  sekolah  saat  ini  masih  belum  menerapkan  sistem  yang  optimal  dalam penerapan laporan keuangan karena kurangnya sarana dan prasarana yang memadai. Oleh karena itu sistem pengelolaan  keuangan  di  sekolah  SMP  Negeri  1  Penawar Aji  harus  dilaksanakan  secara  efisien  dan  sesuai prosedur  yang  sekarang  dibuat  untuk  membentuk  transparansi  dalam  pengelolaan  keuangan,  agar  hasilnya dapat  dipertanggungjawabkan  dari  segi  pengelolaan  aset  maupun  kelancaran  pengeluaran  yang  terjadi  saat pencatatan [2].
Berdasarkan hasil wawancara dan observasi ke SMP Negeri 1 Penawar Aji, diketahui pencatatan semua aset dan keuangan di sekolah tersebut masih menggunakan metode manual atau dengan mencatat mulai dari pembayaran iuran sekolah yang masih menggunakan kwitansi ditulis tangan, memasukan laporan keuangan yang begitu banyak sehingga membutuhkan beberapa orang untuk memasukan data. Sehingga menimbulkan permasalahan tidak  terdatanya  jumlah uang  yang masuk  dan  keluar,  serta  sulitnya  mengetahui  jumlah  total aset  yang  dimiliki  [3].  Sehubungan  dengan  masalah  yang  dihadapi  SMP  Negeri  1  Penawar  Aji, mengharuskan  pihak  sekolah  untuk  menerapkan  sistem  pencatatan  yang  mampu  memproses  secara  cepat, akurat  dan  terkomputerisasi  dengan  baik.  Untuk  itu  akan  dikembangkan  sistem  informasi  manajemen  aset dan  keuangan  berbasis  web.  Dengan adanya  sistem  ini  diharapkan dapat mengefisienkan  dalam  pencatatan laporan  keuangan,  pembuatan  laporan  aset    dan  bukti  pembayaran  siswa  serta  dapat  menunjukan  history pembayaran  siswa  yang  ada  di  SMP  Negeri  1  Penawar  Aji  dalam  mengelola  seluruh  keuangan  sekolah memasukan jumlah aset masuk dan keluar, mengelompokan aset, mengelola laporan keuangan setiap bulan dan tahun, dan mengetahui kondisi masing masing jumlah aset, selain itu sistem yang dibuat dapat dengan cepat mencari dan menambahkan data siswa-siswi yang membayar iuran dan ada menu yang dapat mengatur rekapitulasi untuk keperluan laporan keuangan [4].

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1  Manajemen Aset
Manajemen  aset  merupakan  ilmu  seni  mengelola  data  keuangan  atau  proses  pengumpulan  data keuangan  yang  di  rancang  oleh  sistem  untuk  sebuah  kepentingan  organisasi  dimana  seluruh  anggota  yang mampu  melakukan  monitoring  untuk  perencanaan  pergerakan  pengorganisasian  pengawasan  kearah  yang lebih  baik, dalam melakukan  penginputan  dan  pemasukan  data  untuk  menjadikan  sebuah  sistem informasi lebih  baik  dengan  penggunaan  sumber-sumber  didalam  organisasi  itu  sendiri  agar  mencapai  tujuan organisasi.  Sehingga  tindakaan  pengorganisasian  yang  dikelola  dengan  baik  dan  benar  dapat  menentukan sebuah kesuksesan seseorang atau organisasi dalam mencapai kerja oleh sebuah organisasi itu sendiri, maka dari itu harus ada perencanaan yang benar-benar matang untuk mewujudkan tujuan tersebut tepat sasaran dan efisien [1].

## 2.2  Pengertin Manajemen
Menurut  George  Robert  Terry  manajemen  adalah  sebuah  proses  yang  dilakukan  manusia  untuk menghasilkan  suatu  tindakan  yang  di  rencanakan  dan  yang  dapat  dilakukan  secara  individu  mau  pun organisasi  yang  menggerakan  suatu  informasi  dan  mengawasi  sesuatu  yang  dilakukan  untuk  menetukan sebagai pencapaian target atau sasaran yang dapat bermanfaar bagi sumber daya manusia, dan sumber daya lainnya  [2]. Menurut  Lawrence  A.  Appley Manajemen  adalah  kemampuan  seseorang  dalam  mempengaruhi orang lain agar mau ikut melakukan apa yang kita mau untuk kita, manajemen sangat lah erat dengan leader atau pemimpin, karena pemimpin yang sebenarnya mampu atau seseorang yang memiliki kemampuan untuk menjadikan  orang  lain  lebih  bernilai  dan  sering  dihargai,  sehingga  seseorang  akan  melakukan  segala keinginan sang pemimpin [3].

## 2.3   Metode Pengembangan Prototype
Model Prototype adalah  metode  sebuah  proses  yang  pembuatan  sistem  memiliki  beberapa  tahap yang harus diketahui untuk dilalui pada pembuatannya, jika tahap selesai dinyatakan bahwa sistem itu yang telah dibuat  belum memiki hasil yang memuaskan untuk penggunanya yang sering disebut  sempurna  atau masih  memiliki  kekurangan yang memang tidak patal,  maka  sistem itu akan dievaluasi kembali dan akan melalui proses dari awal lagi. Pendekatan Prototyping adalah sebuah proses iterative yang menghubungkan sebuah hubungan kerja yang dekat antara perancang dan penggunanya [4].

## Gambar 1. Model Pengembangan Prototype

## 3. ANALISIS DAN PERANCANGAN
3.1. Usecase Diagram
Use  Case  mendeskripsikan  interaksi  antara  satu  atau  lebih aktor  dengan  sistem  informasi  manajemen aset  dan  keuangan  yang  dibuat  terdapat  beberapa  aktor  yang  menjalankan  sistem  ini  staff  tata  usaha, kepala sekolah dan siswa [5].
Gambar 2. Use Case Diagram

## 3.2. Class Diagram
Class  diagaram  menggambarkan  sistem  dalam  bentuk  sebuah  kelas-kelas  dan  digambarkan  dalam sebuah  sistem  yang  berjalan  dimana  adanya  relasi  diantara  kelas  tersebut.  Diagram  kelas  dibuat  agar pembuat program atau programer dapat membuat kelas-kelas sesuai dengan rancangan yang akan dibuat dan perangkat lunak.
Gambar 4. Class Diagam

## 3.3. Activity Diagram
Activity  diagram rancangan pengolahan  sisten  oleh  tata  usaha  yang  digunakan  untuk  menggambarkan alur  dari  proses  atau  langkah-langkah  pengguna  mulai  dari  login  sampai  membuka  submenu  seperti mengelola  data  siswa,  daftar  biaya,  petugas,  data  asset,  pembayaran  iuran  siswa,  mengelola  laporan pembayaran dan data asset  hingga keluar aplikasi secara berurutan.
Gambar 5. Activity Diagram 3.4. Sequence Diagram
Sequence Diagram login staff tata usaha menggambarkan urutan tata usaha untuk login
Gambar 6. Sequence Diagram

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Menu Utama
Form  login berfungsi  untuk  keamanan  untuk  melindungi  keluar  masuknya  pengguna  dari  system darimana tata usaha, siswa dan kepala sekolah diminta untuk memasukan username dan password yang telah ditentukan sebelumnya.
Gambar 7.  Form Login

## 3.2 Form Siswa
form  siswa merupakan  form  yang  berisikan  tentang  data  siswa,  form  ini  digunakan  ketika  Staff  tata usaha ingin menambahkan, menghapus, edit dan mencari serta mencetak data adapun form ini berisikan no, nisn, nama, tempat tanggal lahir, jenis kelamin, agama dan alamat yang dibuat di form.


## Gambar 8. Form Siswa

## 3.4 Form Petugas
Form  petugas ini  dibuat  oleh  staff  tata  usaha  dipergunakan  untuk  membantu  pengguna  lain  atau menggantikan  posisi  pengguna  saat  pengguna  tidak  beroprasi  dalam  sistem,  dalam  sistem  ini  staff menambahkan  beberapa  pengguna antara  lain  kepala  sekolah,  bendahara,  wakasiswa,  dan  kesetarisan  yang dapat dilihat isi formnya no,nama petugas dan jabatannya
Gambar 9. Form Petugas

## 3.5   Form Asset
F orm asset merupakan  form  yang  dibuat  untuk  menambahkan  daftar  asset  yang  dapat  mengetahui seluruh asset yang ada disekolah dan dapat secara langsung dan dapat antisipasi ketika asset sudah tidak bisa lagi terpakai  atau asset  yang akan  dapat  dapat  diatur  fungsi,  form  ini terdapat  dalam no, nama asset,  jenis asset masa berlaku, tanggal dibuatnya, jumlah dan total biaya saat pembelian atau pemberian dari pemerintah dinas setempat.  Form data asset dapat dilihat pada gambar 10 berikut ini.

## Gambar 10. Tampilan Pengelolaan Asset

## 3.6   Laporan Pengelolaan Asset
Form laporan asset ini dibuat staff tata usaha dan kepala sekolah yang dapat melihat laporan asset, form ini digunakan untuk mengetahui data laporan asset yang ada disekolah dan terdapat didalam form laporan ini adalah no asset, kode asset, nama asset, jenis asset, masa berlaku asset, dibuat pada tanggal, jumlah serta total dan nama petugas saat penginputan asset.
Gambar 11. Tampilan Laporan Asset

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  uraian  yang  telah  dipaparkan  oleh  penulis  maka  dapat  diambil  simpulan  bahwa aplikasi yang dikembangkan pada SMP Negeri 1 Penawar Aji merupakan aplikasi yang dibuat menggunakan visual studio code dengan database mysqlyoq, sehingga dapat mempermudah pihak sekolah dalam melakukan pengolahan data siswa, pengolahan data pembayaran iuran serta dapat mengelola data asset dengan baik yang

dibuat secara komputerisasi dan minim akan kesalahan dalam pengolahan data pada sekolah SMP Negeri 1 Penawar Aji.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Mulyadi. (2016). Sistem Akuntansi . Jakarta : Salemba empat.
[2] Hutahaean, Jeperson, (2015) Konsep Sistem Informasi , Deeppublish, Yogyakarta.
[3] Aditya, A. N. (2011) Jago PHP & MySQL Dalam Hitungan Menit. Jakarta: Dunia Komputer.
[4] Wahana Komputer, (2012) Hypertext Markup Language.
[5] Shalahuddin, M., Rosa A.S.(2016) Rekayasa Perangkat Lunak (Terstruktur dan [] Berorientasi Objek.) Cetakan Keempat, Informatika Bandung, Bandung. [6]  Amelia,  Epi,  (2015) Pengertian  Manajemen aset  tetap  pada  Dinas  Bina  Marga  dan  Pergiran Kabupaten Tangerang, Falkultas dan Ilmu Politik, Universitas [8]Sultan Ageng Tirtayasa, Serang [9]Fiki Ariyanti, (2019) Fungsi Manajemen [10] Shalahuddin, M., Rosa A.S. (2016) Rekayasa Perangkat Lunak (Terstruktur dan
[11] Berorientasi  Objek.) Cetakan  Keempat,  Informatika  Bandung,  Bandung. Akuntansi  Pembelian  dan Penjualan (Studi Kasus: UD Apung)’,