## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REPOSITORY KARYA TULIS ILMIAH PADA STIKES CITRA HUSADA MANDIRI KUPANG
Yohanes R. L. Kelen 1 dan Gede A. Wiguna 2
1 Mahasiswa Pascasarjana Universitas Atma Jaya Yogyakarta, Yogyakarta 55281
2 Pendidikan Informatika STKIP Citra Bina Nusantara, NTT 85111
Email Korespondensi : pbcrew@gmail.com

## ABSTRAK
Perpustakaan  merupakan  basis  infomasi  untuk  memenuhi  kebutuhan  intelektualitas.  Derasnya  arus informasi  dan  perkembangan  teknologi  saat  ini,  mengharuskan  perpustakaan  meningkatan  mutu  dan kemudahan akses informasi. Digitalisasi perpustakaan merupakan kunci jawaban atas masalah fasilitas dan  sarana . Perpustakaan  terpadu  STIKes  Citra  Husada  Mandiri  Kupang  dalam  perkembangannya sudah memulai penerapan digitalisasi. Untuk karya mahasiswa berupa karya tulis ilmiah belum secara keseluruhan di kelola secara digital, sehingga terjadi penumpukan berkas pada perpustakaan. Alokasi tempat yang dibutuhkan untuk menyimpan berkas karya tulis ilmiah mahasiswa menjadi lebih banyak. Penelitian ini bertujuan untuk meranrancang bangun sistem informasi repository karya ilmiah. Sistem ini diciptakan berbasis web dengan framework codeigniter . Penerapan siRepo akan sangat membantu jika digunakan secara baik. Efek jangka panjang adalah pengarsipan digital  dan bank data karya tulis ilmiah STIKes Citra Husada Mandiri Kupang .
Kata Kunci : sistem informasi, repository, karya tulis ilmiah

## 1. PENDAHULUAN
Perpustakaan merupakan basis
infomasi  untuk  memenuhi  kebutuhan intelektualitas. Banyak pengetahuan tercetak  dan  terekam  dalam  koleksi  buku, majalah  maupun  artikel.  Perpustakaan berperan  dalam  upaya  memelihara  dan meningkatkan  efisiensi  dan  efektifitas proses  belajar  mengajar.  Efisein  dan efektifitas  perpustakaan  juga  tidak  bisa dipisahkan dari masalah penyediaan fasilitas dan sarana.
Derasnya arus informasi dan perkembangan teknologi saat ini, mengharuskan  perpustakaan  meningkatan mutu  dan  kemudahan  akses  informasi. Digitalisasi perpustakaan merupakan kunci jawaban  atas  masalah  fasilitas  dan  sarana. Koleksi buku, majalah dan artikel dibentuk menjadi  berkas  digital  sehingga  mudah diakses dengan teknologi internet.
STIKes Citra Husada Mandiri
Kupang  (CHMK)  sudah  menerapkan digitalisasi  pada  perpustakaan  terpadu kampus.  Tersedia  banyak  e-book  yang dapat  diakses  mahasiswa  dan  dosen
melalui  portal  informasi  pustaka.  Untuk karya  mahasiswa  berupa  karya  ilmiah belum  secara  keseluruhan  di  kelola  secara digital. Karya tulis ilmiah merupakan suatu tulisan yang memaparkan hasil penyelidikan,  pengamatan,  pengumpulan data  yang  didapat  dari  suatu  penelitian, baik  penelitian  lapangan,  tes  laboratorium ataupun  kajian  pustaka[1].  Tidak  adanya sistem  informasi  karya  tulis  ilmiah sehingga  terjadi  penumpukan  berkas  pada perpustakaan. Alokasi tempat yang dibutuhkan untuk menyimpan berkas karya ilmiah mahasiswa menjadi lebih banyak. Berangkat  dari  kebutuhan  tersebut,
maka dikembangkan sebuah sistem informasi repository karya  tulis  ilmiah disingkat siRepo . Dalam konteks kepustakawanan  repositori  adalah  suatu tempat  dimana  dokumen,  informasi  atau data disimpan, dipelihara dan digunakan[2].  Aplikasi  siRepo  ini  akan digunakan  oleh  pustakawan  menyimpan seluruh berkas digital karya tulis mahasiswa  dalam  bentuk soft  copy .
Rancangan ini diharapkan mampu meningkatkan  efektifitas  perpustakaan. karya tulis mahasiswa. Selain itu memudahkan  pencarian  referensi  karya tulis.

## Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan  kebutuhan  pengolahan transaksi  harian,  mendukung  operasi, bersifat  manajerial  dan  kegiatan  srategi dari  suatu  organisasi  dan  menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan[3].

## Hypertext Preprocessor
PHP singkatan dari Hypertext Preprocessor yang  digunakan  sebagai bahasa script
server-side dalam
pengembangan web yang  disisipkan  pada dokumen html [4]. Penggunaan PHP memungkinkan web dapat  dibuat  dinamis sehingga maintenance situs web tersebut menjadi  lebih  mudah  dan  efisien.  PHP merupakan  software open-source yang disebarkan dan dilisensikan secara gratis.

## MySQL
MySQL  tergolong  sebagai  DBMS ( Database
Management System ).
Perangkat  lunak  ini  bermanfaat  untuk mengelola  data  dengan  cara  yang  sangat fleksibel dan cepat[5].

## Codeigniter
Codeigniter  (CI)  adalah framework pengembangan aplikasi ( application development  framework )  yang  memiliki suatu  kerangka  yang  sistematis  untuk bekerja  atau  membuat  program  dengan menggunakan PHP [6]. Codeigniter menyediakan  sekumpulan library yang banyak  untuk  keperluan  menyelesaikan pekerjaan yang
umum,
dengan menggunakan  antarmuka  dan  struktur logika  yang  sederhana  untuk  mengakses library -nya.

## 2. METODE PENELITIAN

## Waktu dan tempat penelitian
Tempat  Penelitian  bertempat  pada
Perpustakaan Terpadu STIKes Citra Husada  Mandiri  Kupang  (CHMK)  yang beralamat  di  jalan  Manafe  nomor  17, Kelurahan  Kayu  Putih,  Oebobo,  Kota Kupang,  Nusa  Tenggara  Timur.  Penelitian ini  dilakukan  selama  3  bulan  pada  bulan Mei 2018 s/d Juli 2018.
Dalam  melakukan  penelitian  penulis menggunakan  beberapa  metode  untuk mendapatkan data yaitu: metode kepustakaan,  yakni  mencari  literatur  atau sumber-sumber pustaka pendukung.
Metode observasi untuk mengamati kondisi serta situasi  yang terjadi di tempat penelitian.

## Perancangan

## Unified Modeling Language
Unified  Modeling  Language (UML) adalah  salah  satu  alat  bantu  yang  sangat handal  di  dunia  pengembangan  sistem. UML  menyediakan  bahasa  pemodelan visual yang memungkinkan bagi pengembang  sistem  untuk  membuat  cetak biru  atas  visi  mereka  dalam  bentuk  baku, mudah dimengerti serta dilengkapi dengan mekanisme  efektif  untuk  berbagi  dan mengkomunikasikan  rancangan  mereka dengan yang lain[7].
Use  case merupakan  penjelasan fungsi dari sebuah sistem melalui perspektif  pengguna. Use  case bekerja dengan cara mendeskripsikan jenis interaksi  antara user ( actor )  dengan sistemnya  sendiri  melalui  sebuah  cerita bagaimana  sebuah  sistem  dipakai.  Urutan langkah-langkah yang menerangkan hubungan  antar actor dengan  sistem disebut dengan scenario yang digabungkan bersama-sama oleh tujuan umum pengguna[7].  Use  case  diagram  siRepo  di tunjukkan pada Gambar 1.
Pustakawan
Login Pustakawan Mengelola data pengguna Mengelola data koleksi Mengelola data penulis Mengelola data penerbit Mengelola data divisi Mengelola data karya tulis ilmiah Mahasiswa Melihat hasil pencarian Mencari karya tulis ilmiah siRepo Gambar 1. Use case diagram siRepo

## Desain basis data
Berdasarkan class  diagram maka dapat  dibentuk  8  tabel.  Berikut  ini  adalah rincian tabel-tabel yang dihasilkan.
Tabel 1. Tabel pengguna Nama Tipe Panjang id * int 5 username varchar 15 password varchar 100 nama_pengguna varchar 50 aktif int 1 tingkat int 2 foto varchar 50 Tabel 2. Tabel divisi Nama Tipe Panjang id * int 5 nama_divisi varchar 50 parent int 3 Tabel 3. Tabel penerbit Nama Tipe Panjang id * int 5 nama_penerbit varchar 100 Tabel 4. Tabel penulis Nama Tipe Panjang id * int 5 nama_depan varchar 100 nama_belakang varchar 100 Tabel 5. Tabel koleksi Nama Tipe Panjang id * int 5 nama_koleksi varchar 35 Tabel 6. Tabel kti Nama Tipe Panjang id * int 10 divisi ** int 5 penerbit ** int 5 koleksi ** int 5 judul text - edisi_bulan int 2 edisi_tahun int 2 terbit_tahun int 4 terbit_tempat varchar 50 abstrak text - kata_kunci text - klasifikasi varchar 15 citasi text - no_panggil varchar 25 info_detail text - bahasa varchar 2 status tinyint 1 date_added datetime - date_modified datetime - Tabel 7. Tabel kti_penulis Nama Tipe Panjang id * int 10 kti ** int 10 penulis ** int 5 jenis Int 2 Tabel 8. Tabel kti_berkas Nama Tipe Panjang id * int 10 kti ** int 10 nama_berkas varchar 50 berkas varchar 50 tipe varchar 15 deskripsi text -

## Arsitektur perangkat lunak
Sistem  Informasi  Repository  Karya Tulis  Ilmiah  atau  yang  di  singkat  siRepo memiliki arsitektur perangkat lunak sebagai berikut:
Internet Internet Wi-fi Wi-fi Modem Modem Pustakawan Pustakawan Mahasiswa Mahasiswa Sistem Informasi Repository Karya Tulis Ilmiah Web Server Web Server Database Server Database Server
Gambar 2. Arsitektur sistem ujian online
Arsitektur  perangkat  lunak yang digunakan  berupa web  database  server , dimana segala permintaan ( request ) pengguna  diproses  oleh web  server dan semua  data  tersimpan  pada database server .  SiRepo  dapat  diakses  melalui jaringan internet dengan browser .
Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi (JUKANTI) Volume (1) No (2) September 2018 e-ISSN : 2621-1467
Terdapat  2  jenis  bagian  halaman  pada siRepo
yaitu halaman pustakawan ( backend )  dan  halaman  depan  ( frontend ).
Halaman  pustakawan  digunakan  oleh  user administrator  yang  berfungsi  sebagai pengelola sistem. Pustakawan akan menginput data karya tulis ilmiah ke dalam sistem. Mahasiswa ataupun masyarakat umum dapat  menggunakan  fasilitas  pencarian halaman depan ( homepage ), untuk mengakses  informasi  karya  tulis  ilmiah yang terdaftar pada siRepo.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN Antarmuka sistem
a) Halaman login Berikut  adalah  halaman  administrasi yang
digunakan oleh pustakawan.
Tampilan dapat dilihat pada Gambar 3.
Gambar 3. Halaman login pustakawan Tampilan  halaman  dashboard  akan muncul  seperti  pada  Gambar  4,  jika berhasil login ke dalam sistem.
Gambar 4. Halaman utama pustakawan
b) Halaman pengguna Tampilan halaman pengguna
ditunjukkan  pada  Gambar  5.  Halaman  ini berisi  informasi  pengguna  yang  terdaftar dalam  sistem.  Para  pengguna  inilah  yang bisa  login  ke  dalam  sistem  sebagai administrator.
Gambar 5. Halaman penguna c) Halaman master koleksi Tampilan halaman koleksi ditunjukkan  pada  Gambar  6.  Halaman  ini berisi  informasi  daftar  jenis  koleksi pustaka.  Fasilitas  yang  tersedia  di  sini adalah: tambah, edit , hapus, trash .
Gambar 6. Halaman koleksi
d) Halaman master penulis Tampilan halaman penulis ditunjuuka  pada  Gambar  7.  Halaman  ini berisi  informasi  daftar  penulis.  Fasilitas yang  tersedia  di  sini  adalah:  tambah,  edit, hapus, trash.
Gambar 7. Halaman penulis

## e) Halaman master penerbit
Tampilan  halaman  master  penerbit ditunjukkan  pada  Gambar  8.  Halaman  ini berisi  informasi  daftar  penerbit.  Fasilitas yang  tersedia  di  sini  adalah:  tambah, edit , hapus, trash .
Gambar 8. Halaman penerbit
f) Halaman master divisi Tampilan halaman divisi
di tunjukkan  pada  Gambar  9.  Halaman  ini berisi informasi daftar divisi. Fasilitas yang tersedia di sini adalah: tambah, edit, hapus, trash.
Gambar 9. Halaman divisi

## g) Halaman karya tulis ilmiah
Tampilan halaman karya tulis ilmiah ditunjukkan pada Gambar 10. Halaman ini berisi  informasi  karya  ilmiah.  Para pengguna  inilah  yang  bisa  login  ke  dalam sistem sebagai.

## Gambar 10. Halaman karya tulis ilmiah

## h) Halaman pencarian karya ilmiah
Tampilan  halaman  pencarian  karya ilmiah  ditunjukkan  pada  Gambar  11. Halaman  ini  merupakan  halaman  depan ( frontend )  sistem  yang  diakses  oleh pengguna  umum.  Mahasiswa  mengakses halaman  ini,  lal  mengetikan  kata  kunci pencarian  karya  tulis.  Akan  muncul tampilan  informasi  karya  tulis  sesuai  kata kunci yang diberikan.
Gambar 11. Halaman pencarian karya
ilmiah 4. KESIMPULAN
Penerapan siRepo akan sangat membantu  jika  digunakan  secara  baik. Efek  jangka  panjang  adalah  pengarsipan digital  dan  bank  data  karya  tulis  ilmiah STIKes  Citra  Husada  Mandiri  Kupang. Para  mahasiswa  akan  diberi  kemudahan untuk  mencari  dan  membaca  referensi karya tulis alumni sehingga dapat dijadikan referensi. Kemungkinan
pengajuan  karya  tulis  dengan  judul  yang sama  bisa  diminimalisir  oleh  dosen pembimbing dengan mengakses siRepo.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] T.  Djuroto,  &  B.  Suprijadi, Menulis Artikel  &  Karya  Ilmiah .  Bandung:
Remaja Rosda Karya, 2003. [2]  J.  M.  Reitz, Dictionary  for  Library and Information Science . Connecticut London: Libraries Unlimited. Westport, 2004. [3] H.  M.  Jogiyanto, Analisis  dan Desain Sistem Informasi . Yogyakarta: Penerbit Andi, 2002. [4] K.  Peranginangin, Aplikasi  Web dengan PHP dan MySQL ,
Yogyakarta: Penerbit Andi, 2006.
[5] A. Kadir, Mudah Mempelajari Database MySQL , Yogyakarta: Penerbit Andi, 2010.
[6] B.  Sidik, Framework  CodeIgniter , Bandung: Penerbit Informatika, 2012.
[7] Munawar, Pemodelan Visual dengan UML ,  Yogyakarta:  Penerbit  Graha
Ilmu, 2005.