Effective from Volume 5, No. 2, 2020

## EFEKTIVITAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN PDAM KABUPATEN NGANJUK
Hendhy Indra Pratama 1 , Isharijadi 2 , Nur Wahyuning Sulistyowati 3
1 2 3 FKIP Universitas PGRI Madiun, Madiun, Jawa Timur, Indonesia
hendhyindra@gmail.com ; isharijadi@unipma.ac.id ; nurwahyu@unipma.ac.id

## ABSTRAK
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  menganalisis  efektivitas  sistem informasi  akuntansi  penggajian  karyawan  pada  Perusahaan Daerah Minum Kabupaten Nganjuk. Jenis Penelitian ini adalah penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif.
Pengumpulan  data  dalam  penelitian  menggunakan  observasi, wawancara,  dan  dokumentasi.  Hasil  penelitian  menunjukkan untuk fungsi atau bagian yang terkait dalam penggajian belum berjalan baik karena masih adanya perangkapan tugas di bagian admnistrasi umum personalia yang melakukan fungsi pencatat waktu  hadir  dan  pembuat  daftar  gaji  secara  bersamaan. Prosedur yang digunakan dalam penggajian sudah baik, setiap prosedur  akan  di  teliti  kebenaran  dan  kesesuaiannya  sebelum lanjut  ke  prosedur  penggajian  selanjutnya.  Dokumen  yang digunakan  sudah  baik dalam  menunjang  penggajian  di  PDAM Kabupaten  Nganjuk  karena  sudah  menggunakan  sistem penggajian berbasis komputer

## ABSTRACT
This study aims to analyze the effectiveness of the employee's payroll accounting  information  system  at  the  Regional  Drinking  Company, Nganjuk Regency. This type of research is a descriptive study with a qualitative  approach.  Collecting  data  in  research  using  observation, interviews, and documentation. The results showed that the functions or sections related to payroll have not been going well because there are still concurrent duties in the general personnel administration section. which  performs  attendance  functions  and  payroll  maker simultaneously.  The  procedures  used  in  payroll  are  good,  each procedure  will  be  checked  for  correctness  and  appropriateness  before proceeding to the next payroll procedure. The documents used are good for  supporting  payroll  in  PDAM  Nganjuk  Regency  because  they already use a computer-based payroll system
Volume  5 Nomor 2
Halaman 53-64 Makassar, Desember 2020
p-ISSN 2528-3073 e-ISSN 24656-4505
Tanggal masuk 27 Oktober 2020
Tanggal Revisi 02 November 2020 Tanggal diterima 27 Januari 2021
Similarity Found: 7% Statistics:  321  words  Plagiarized  / 4844 Total words
Kata Kunci : Efektivitas,  Sistem  Akuntansi, Penggajian
Keywords: Effectiveness,  Accounting  System, Payroll
Mengutip ini sebagai : Pratama, Hendhy Indra., Isharijadi, Sulistyowati, Nur Wahyuning. 2020. Efektivitas Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan PDAM Kabupaten Nganjuk. Tangible Jurnal, 5(2), Hal. 53-64. https://doi.org/10.47221/tangible.v5i2.136

## PENDAHULUAN
Dalam setiap perusahaan membutuhkan tenaga berupa sumber daya manusia dalam melakukan setiap pekerjaan yang ada di perusahaan yaitu karyawan. Untuk itu karyawan yang akan dikerjakan dalam perusahaan harus ada sebuah perjanjian kerja secara tertulis. Untuk pencapaian suatu perusahaan harus didukung oleh peran setiap karyawan  dalam  melaksanakan  tugasnya  secara  baik.  Setiap  perusahaan  akan memberikan bentuk imbalan atau  jasa atas kerjanya yang telah diberikan selama satu bulan berupa gaji (Agatha, 2018). Retnaningtyas (2015) mengemukakan mengenai gaji yaitu pembalasan atas jasa yang telah diberikan secara teratur setiap bulannya. Qudus (2015) menjelaskan tentang gaji berupa bentuk imbalan atas jasa yang dilakukan untuk setiap pegawai yang mempunyai kontrak kerja dengan jangka perbulan dan sifatnya tetap. Dengan hal tersebut akan menimbulkan semangat akan kinerja yang diberikan lebih  baik  lagi.  Perusahaan  dalam  pemberian  gaji  biasanya  secara  rutin  dilakukan dalam  awal  bulan.  Dengan  banyaknya  pengeluaran  perusahaan  yang  besar  atas  gaji setiap  karyawan  diperlukan  sistem  penggajian  yang  baik  dalam  menunjang perhitungan  dan  pembayaran  gaji  untuk  memperlancar  dalam  pembayaran  dan pemberian gaji tersebut. Sebelum ke sistem penggajian sebaiknya lebih memahami arti dari  sistem.  Manik  (2015)  mengemukakan  bahwa  sistem  adalah  himpunan  dari langkah-langkah  yang  saling  terkait  satu  dengan  lainnya  dalam  pencapaian  tujuan yang diinginkan perusahaan oleh semua pihak.
Dalam  sistem  terdapat  elemen  dan  unsur  saling  berhubungan  satu  dengan lainnya  untuk  mendapatkan  target  yang  diraih  oleh  sebuah  perusahaan  (Herdianto, 2015).  Untuk  peranan  sistem  akuntansi  yang  dijelaskan  oleh  Jermias  (2016) menjelaskan  dalam  peranan  sistem  akuntansi  ada  1)  Penghimpun  data  yaitu  dalam menghimpun data pengguna memegang perintah yang dijalankan saat menggunakan sistem dalam pemrosesan dan penginputan data, 2) Pengolah data yaitu software atau aplikasi  yang digunakan dalam mengerjakan  informasi  di  sebuah  perusahan dengan tujuan mengambil ketetapan, 3) Pengendalian Aktiva yaitu  dalam penentuan strategi bisnis,  sistem  dioperasikan  untuk  mengolah  aktiva  dengan  metode  penyusunan, penilaian  dan  mampu  menjadi  tolak  ukur.  Sistem  penggajian  yang  disampaikan Sujarweni(2015)  menjelaskan  bahwa  sistem  yang  diterapkan  harus  sesuai  prosedur perusahaan dalam memberikan gaji sehubungan kerja yang sudah diberikan. Julianto (2018)  mengemukakan  sebuah  sistem  penggajian  berupa  sumber  layaknya  sesorang atau  alat  yang  dirancang  dalam  mengubah  data  sistem  menjadi  informasi  yang mempunyai  manfaat  keuangan  bagi  perusahaan  dan  dapat  digunakan  dalam pengambilan keputusan untuk tercapainya sebuah tujuan perusahaan. Dengan hal itu sebuah sistem penggajian yang baik dan efektif akan memudahkan pemakainya dalam menjalankan  tugasnya  meliputi,  penginputan  dan  penghitungan  data  penggajian. Dalam  sistem  akuntansi  perlunya  pengendalian  internal  untuk  mengamankan kekayaan atau aset yang berada di perusahaan.
Hidayat  (2013)  menjelaskan  bahwa  dengan  pengendalian  intenal  dapat melindungi  aset  yang  ada  didalam  perusahaan  dan  dapat  memeriksa  kebenaran informasi  yang  diperoleh  dengan  cara  menguji  kebenarannya.  Dalam  uji  itu  dengan pemisahan  beberapa  fungsi  dalam  struktur  organisasi  terutama  yang  menyangkut transaksi  keuangan  Perusahaan  Daerah  Air  Minum  (PDAM)  Kabupaten  Nganjuk adalah perusahaan air minum yang dikelola oleh daerah dalam pendistribusiannya air
dilakukan  oleh  karyawannya  kurang  lebih  ada  100  (seratus)  karyawan  yang  terbagi dalam berbagai departemen.
Besarnya  gaji  yang  dibayarkan  perusahaan  harus  ditunjang  dengan  sistem penggajian  yang  baik  dan  memadai  dalam  pelaksanaanya.  Pemberian  gaji  yang dilakukan  di  PDAM  Kabupaten  Nganjuk  terhitung  bulanan,  yang  akan  diberikan setiap  awal  bulan  beserta  tunjangan-tunjangan  dan  potongan  yang  didapat  dari masing-masing  karyawan.  Dalam  pembayaran  dan  pemberian  gaji  agar  tidak  ada kesalahan  dan  merugikan  karyawan  sebaiknya  setiap  perusahaan  menggunakan sistem penggajian yang baik dengan adanya pengendalian internal untuk pembagian otorisasi  dan  wewenang  yang  jelas.  Hal  tersebut  diharapkan  mengurangi  kesalahan saat  proses  penggajian  berlangsung  meliputi  saat  memasukkan  daftar  hadir, memasukkan daftar gaji. Pada saat memasukkan daftar hadir dan daftar gaji itu dirasa sangat  penting  apabila  salah  memasukkan  dan  mengakibatkan  daftar  ganda  akan mempengaruhi pemberian gaji ke masing-masing karyawan. Perusahaan sangat perlu efektivitas  sistem  informasi  akuntansi  penggajian  dalam  menunjang  kegiatan operasional perusahaan. Danke (2012) menjelaskan bahwa untuk mencapai efektivitas harus  dilakukan  dengan  training  pekerja,  hal  ini  dilakukan  untuk  mengasah ketrampilan  pekerja  sehingga  perusahaan  tidak  harus mempunyai karyawan  banyak jika sedikit mampu berjalan dengan lancar.
Bhayangkara (dalam Darmawanti, 2017) menyatakan bahwa efektivitas berupa output atau keluaran, yang dimana tingkat keberhasilan suatu perusahaan dilihat dari pencapaian  tujuan.  Efektifitas  dapat  digunakan  sebagai  acuan  perusahaan  sebagai keberhasilan.  Sebuah  perusahaan  yang  berhasil  jika  dalam  proses  kegiatannya berlangsung  dengan  baik.  Dewi  dan  Ernawatiningsih  (2018)  menjelaskan  efektivitas penerapan  sistem  akuntansi  yaitu  suatu  patokan  yang  menjelaskan  seberapa  jauh target yang akan dicapai meliputi jumlah, bobot dan durasi. Apabila presentase target semakin  besar  maka  semakin  tinggi  juga  efektivitasnya.  Untuk  menilai  efektivitas sistem informasi akuntansi harus ditunjang dengan system akuntansi penggajian yang baik dengan dokumen, fungsi terkait dan prosedur pencatatan berjalan dengan tepat agar  tidak  ada  kesalahan.  Kontribusi  praktis  terhadap  peneliti  1)  dapat  menambah ilmu  pengetahuan  dan  wawasan  khususnya  dalam  penerapan  efektivitas  sistem informasi  akuntansi  dalam  kondisi  nyata  di  lapangan.  2)  Sebagai  sarana  untuk menambah  pengalaman  dalam  melaksanakan  suatu  penelitian.  Kontribusi  praktis terhafap  PDAM  Kabupaten  Nganjuk  sebagai  acuan  atau  sumber  referensi  dimasa datang jika membutuhkan informasi mengenai Efektivitas sistem informasi akuntansi.

## METODE PENELITIAN
Jenis  Penelitian  ini  adalah  penelitian  deskriptif  dengan  menggunakan pendekatan kualitatif karena data yang disajikan berupa gambaran dengan kata-kata yang dianalisis dari berbagai informasi yang didapatkan dari tempat penelitian untuk disusun  menjadi  laporan  yang  lebih  terperinci.  Penelitian  dilaksanakan  pada Perusahaan Daerah  Air  Minum  (PDAM)  Kabupaten  Nganjuk  dari  bulan  Mei  sampai Juni  2020.  Sumber  data  penelitian  ini  yaitu  data  primer  dan  sekunder  melalui wawancara,  observasi  dan  dokumentasi.  Sugiyono  (2016)  menjelaskan  bahwa  data primer dihasilkan secara langsung dan diberikan dari tempat penelitian kepada pihak peneliti.  Data primer didapatkan melalui hasil wawancara dengan empat narasumber yaitu  Kasubag  Administrasi  Umum  Personalia,  Pelaksana  Administrasi  umum personalia, Kasubag Pembukuan, dan Kabag Keuangan. Penentuan informan tersebut karena beliau menjadi orang yang berkaitan langsung dengan penggajian yang ada di PDAM Kabupaten Nganjuk.
Data  sekunder  menurut  Sugiyono  (2016)  bahwa  data  yang  diperoleh  tidak secara langsung, di mana si peneliti diberi data oleh pihak tempat yang diteliti berupa dokumen,  kemudian  peneliti  membaca,  mempelajari  dan  memahami  data  tersebut. Dalam penelitian ini data sekunder yang ini diperoleh dari catatan-catatan, dokumen terkait serta arsip resmi PDAM Kabupaten Nganjuk terkait proses penggajian. Teknik pengumpulan  data  dalam  penelitian  ini  antara  lain  ;  1)  observasi  dilakukan  untuk tujuan  memperoleh  gambaran  awal  tempat  penelitian  untuk  menentukan  fokus penelitian,  2)  Wawancara  sebelum  terjun  ke  lapangan  peneliti  terlebih  dahulu membuat pedoman wawancara terkait apa saja yang akan ditanyakan kepada bagian administrasi  umum  personalia,  bagian  pembukuan,  dan  bagian  keuangan.  3) dokumentasi  digunakan  sebagai  dasar  penelitian  ini  meliputi  dokumen  yang  terkait dengan  penggajian  antara  lain  daftar  hadir,  daftar  gaji,  voucher  kas,  dan  surat pernyataan gaji.
Teknik  keabsahan  data  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  berupa  uji credibility  (Uji  Validitas)  dengan  tringulasi  sumber  dan  tringulasi  teknik.  Tringulasi sumber  adalah  teknik  dalam  pengumpulan  data  yang  dilakukan  dengan  wawancara untuk  mendapatkan  data  dari  sumber  informan  yang  berbeda  dengan  teknik  yang sama,  sedangkan  tringulasi  teknik  adalah  cara  mendapatkan  data  dari  sumber  yang sama  dengan  teknik  yang  berbeda.  Berdasarkan  tringulasi  sumber  dan  tringulasi teknik  yang  telah  dilakukan  akan  didapat  hasil  yang  selaras  dengan  data  yang diberikan  informan,  dokumentasi,  dan  observasi  yang  selanjutnya  akan  dilakukan analisis data.

## HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Penelitian  `ini  dilaksanakan  di  Perusahaan  Daerah  Air  Minum  (PDAM) Kabupaten  Nganjuk.  Dalam  penelitian  ini  peneliti  bertujuan  untuk  menganalisis sistem akuntansi penggajian yang ada di PDAM Kabupaten Nganjuk meliputi fungsi terkait, prosedur dalam penggajian, dan dokumen yang digunakan sudah sesuai dan efektif atau belum.

## 1. Fungsi Terkait Penggajian
Fungsi  atau  bagian  yang  terkait  dalam  penggajian  di  PDAM  Kabupaten Nganjuk  meliputi  Bagian  administrasi  umum  personalia,  bagian  keungan,  dan bagian pembukuan.
a. Bagian administrasi personalia
Pada  bagian  administrasi  umum  personalia  di  PDAM  Kabupaten  Nganjuk. Memiliki  tugas  yang  berkaitan  dengan  proses  penggajian.  Tugas  yang dimaksud adalah mencatat waktu hadir dan membuat daftar gaji.
1) Fungsi Pencatat waktu hadir
Dalam proses penggajian di PDAM Kabupaten Nganjuk fungsi pencatat waktu hadir diberikan tugas untuk mencatat setiap kehadiran dan jam kerja setiap  karyawan  dengan  absensi fingerprint yang  selanjutnya  digunakan untuk  menghitung  besaran  gaji  yang  akan  didapat  beserta  potongan keterlambatan  datang  dan  pulang  sebelum  waktunya.  Pencatatan  daftar hadir  yang  digunakan  sudah  menggunakan  sistem  berbasis  komputer dengan  aplikasi  microsoft  excel.  Pada  bagian  ini  juga  membuat  daftar absensi  yang  dimana  terdapat  rincian  berupa  tanggal,  jadwal  berupa  jam kerja  jam  ketika  check  in  dan  check  out.  Hal  tersebut  didukung  dari penelitian  yang  dikemukakan  oleh  Makasudede  (2014)  bahwa  bagian personalia bertugas mengontrol setiap kehadiran karyawan, mencatat waktu hadir  dan  membuat  daftar  hadir.  Hal  ini  digunakan  dalam  penentuan
besaran  pendapatan  yang  diterima  masing-masing  karyawan  yang  sudah sesuai atau dapat potongan akibat keterlambatan dan tidak masuk kerja.
2) Fungsi Pembuat daftar gaji
Fungsi pembuat daftar gaji di PDAM Kabupaten Nganjuk dalam proses penggajian  diberikan  wewenang  untuk  mencatat  dan  menghitung  seluruh rincian  gaji  dari  masing-masing  karyawan.    Dari  gaji  pokok,  tunjangan keluarga, tunjangan beras, tunjangan jabatan, TKK (Tunjangan Kompensasi Karyawan),  TPP  (Tunjangan  Perbaikan  Penghasilan),  PPH  21  beserta beberapa potongan meliputi dana pension, ASTEK, BPJS, PPH Ps 21. Bagian yang mebuat daftar gaji yaitu bagian administrasi umum personalia dimana data dari waktu kehadiran juga menjadi komponen dalam pembuatan daftar gaji  yang  diteliti  kebenaranya  pencatatan  dan  perhitungan  sebelum digunakan dalam pembuatan daftar gaji. Pernyataan yang dijelaskan diatas didukung  dari  penelitian  oleh  dari  Manik  (2015)  bahwa  dalam  fungsi pembuatan daftar gaji diberikan wewenang oleh bagian administrasi untuk melakukan  proses  perhitungan,  pemotongan  jumlah  karyawan  setiap kayawan yang ada di perusahaan
b. Bagian  keuangan  yang  ada  di  PDAM  Kabupaten  Nganjuk  dalam  melakukan tugas penggajian terkait pembayaran gaji yang berhubungan dengan pencairan dana  di  bank.  Dalam  tugasnya  ada  yang  berfungsi  untuk  membuat  voucher pengeluaran kas dan ada bagian kasir yang dibawahnya bagian keuangan yang ditugaskan dalam pembayaran gaji.
1) Bagian  keuangan  dalam  proses  penggajian  diberikan  wewenang  untuk membuat  voucher  kas  keluar  atau  cek  yang  digunakan  untuk mengeluarkan  uang  perusahaan  untuk  keperluan  membayar  gaji  setiap karyawan  atas  otorisasi  dari  direksi.  Semua  data  rekap  daftar  gaji  yang telah dibuat akan digunakan sebagai acuan untuk pembuatan voucher kas keluar. Dalam bagian ini selain membuat voucher juga meneliti kebenaran dari daftar gaji yang telah dibuat dari pembuat daftar gaji
2) Bagian  Kasir  diberikan  wewenang  oleh  bagian  keuangan  untuk mencairkan  dana  di  bank  terkait  dalam  pembayaran  gaji  perusahaan dengan  membawa  dokumen  voucher  pengeluaran  kas  atau  cek  yang sudah ditandatangani dan disetujui oleh direktur utama.
Pernyataan  di  atas  didukung  dengan  yang  disampaikan Mulyadi  (2016) bahwa  dalam  sistem  penggajian  terdapat  fungsi  keuangan  yang  bertugas melaksanakan pembayaran dan menguangkan cek perusahaan ke bank.
c. Bagian pembukuan Dalam  bagian  pembukuan  yang  ada  di  PDAM  Kabupaten  Nganjuk mempunyai  tugas  yang  mengenai  penggajian  yaitu  menyelenggarakan pembukuan  dan  catatan  lain  mengenai  keuangan  sesuai  sistem  akuntansi yang  telah  diterapkan  dan  menyelenggarakan  pencatatan  semua  transasksi keuangan.  Dalam  bagian  pembukuan  terdapat  voucher  pengeluaran  kas dimana tugas dari bagian ini mengoreksi dan memverifikasi voucher tersebut dengan teliti dan memintakan tandatangan ke direktur utama, direktur umum dan  kepala  bagian  keuangan  sebelum  voucher  kas  keluar  dapat  dicairkan. Selain mengoreksi bagian pembukuan diberi tugas untuk mencatat ke dalam jurnal  pengeluaran  kas  atas  pengeluaran  perusahaan  atas  perintah  yang diberikan  kepala  bagian  keuangan.  Bagian  pembukuan  dalam  PDAM Kabupaten  Nganjuk  fungsinya  sama  halnya  dengan  fungsi  akuntansi  yaitu mencatat  semua  daftar  gaji  yang  telah  diproses  yang  selanjutnya  akan dimasukkan  ke  jurnal  pengeluaran  kas  untuk  arsip  perusahaan  atas
pembayaran gaji yang telah dilakukan. Hal itu didukung oleh Mulyadi (2016) bahwa dalam  proses  penggajian  ada  fungsi  akuntansi yang  bertugas   dalam mencatat dan mengoreksi kewajiban yang timbul dalam pembayaran gaji.
Fungsi atau bagian dalam sistem akuntansi penggajian yang diterapkan di  PDAM  Kabupaten  sudah  berjalan  dengan  baik,  beberapa  fungsi  atau bagian  yang  terkait    meliputi  bagian  administrasi  umum  personalia  yang membuat  daftar  hadir  dan  membuat  daftar  gaji,  bagian  keuangan  yang membuat  voucher  kas  keluar,  bagian  pembukuan  yang    mengoreksi  dan memverifikasi  setiap  voucher  yang  akan  dicairkan  dan  bagian  kasir  yang bertugas  membayarkan  voucher  di  bank.  Jadi  dalam  sebuah  sistem penggajian  yang  baik  apabila  dalam  pelaksanaanya  masing-masing  bagian dibagi dengan tugas yang berbeda untuk meminimalisir kesalahan yang akan terjadi.  Namun  PDAM  Kabupaten  Nganjuk  memiliki  kelemahan  dalam penelitian peneliti menemukan adanya perangkapan tugas dalam satu bagian. Bagian  administrasi  umum  personalia  memiliki  tugas mencatat  waktu  hadir karyawan  dan  membuat  daftar  gaji.  Sebaiknya  dibuatkan  fungsi  pencatat waktu  sebagai  fungsi  pendukung  dalam  bagian  administrasi  umum personalia  khususnya  dalam  kegiatan  terkait  pencatatan  waktu  meliputi melakukan  pengawasan  pencatatan  waktu,  penyediaan  data  waktu kehadiran, dan dokumen terkait dengan izin tidak masuk dan keluar saat jam kerja.
2. Jaringan Prosedur Dalam Penggajian
Setiap sistem penggajian pasti terdapat prosedur dalam penggajian yang telah diterapkan.  Prosedur  ini  digunakan  untuk  mengetahui  proses  penggajian  yang dilakukan sudah sesuai sistem penggajian atau belum. Dari hasil wawancara dari beberapa  informan  yang  telah  dianalisi  peneliti  dapat  menjelaskan  prosedur dalam proses penggajian yang telah diterapkan di PDAM Kabupaten Nganjuk
a. Prosedur pencatatan waktu hadir Proses  pencatatan  waktu  kehadiran  atau  absensi  ini  setiap  karyawan yang  hendak  masuk  dan  pulang  diharuskan  presensi  dengan  memasukkan sidik  jari (fingerprint). Semua  data  absensi  akan  digunakan  sebagai  acuan dalam  pemberian  gaji  dari  waktu  hadir,  waktu  kerja  dan  potongan  dari masing-masing  karyawan.  Dengan  adanya  presensi  sidik  jari  yang  sudah terhubung  dengan  sistem  akan  memudahkan  bagian  pencatat  waktu  hadir dalam  memasukkan  data mengenai  keterlambatan  karyawan,  dan  karyawan yang cuti. Bagian pencatat waktu memegang pemeran penting dalam proses penggajian di perusahaan meliputi besarnya gaji yang didapat dan pemberian sanksi  berupa  potongan  gaji.  Setiap  akhir  bulan  petugas  akan  mengawasi kebenaran  data  absensi  selama  satu  bulan.    Data  yang  sudah  benar  akan direkap selanjutnya akan diberikan ke pembuat daftar gaji. Pernyataan diatas didukung  dari  teori  yang  disampaikan  oleh  Vinastri  (2019)  menjelaskan bahwa  dalam  mencatat  waktu  hadir  dimulai  dengan  mengisi  informasi kehadiran  karyawan  untuk  mengetahui  waktu  kerja.  Dalam  pencatatannya dibuat dengan mesin pencatat waktu berupa fingerprint.
b. Prosedur pembuatan daftar gaji Proses  pembuat  daftar  gaji  yaitu  kegiatan  yang  dilakukan  dalam membuat  daftar  gaji  yang  dilakukan  dari  hasil  mengumpulkan  data  dari waktu  hadir  dari  prosedur  pencatat  waktu  hadir.  Proses  dalam  pembuatan daftar  gaji  yang  dilakukan  di  PDAM  Kabupaten  Nganjuk  ada  beberapa langkah.
a) Langkah  pertama  memasukkan  daftar  hadir  untuk  memperoleh  data mengenai  kehadiran  karyawan  dalam  melaksanakan  tugasnya.  Dari daftar  hadir,  jam  kerja  karyawan  yang  digunakan  sebagai  acuan  dalam pemberian gaji.
b) Langkah  kedua  mengumpulkan  data  mengenai  gaji  pokok,  tunjangan jabatan,  tunjangan  keluarga  beserta  potongan  dari  dana  pensiun,  BPJS, ASTEK dll untuk menghitung perolehan gaji masing-masing karyawan.
c) Langkah  ketiga  bagian  pembuat  daftar  gaji  akan  mencocokan  dan merekap  data  daftar  gaji  yang  telah  dibuat  untuk  diteliti  kebenarannya selanjutnya dibawa ke bagian keuangan untuk diproses lebih lanjut.
Hal  tersebut  didukung  oleh  penelitian  yang  disampaikan  oleh  Makasudede (2014)  bahwa  menjelaskan  dalam  prosedur  pembuatan  daftar  gaji  dibuat berdasarkan daftar hadir yang diterima pencatat waktu hadir yang kemudian akan dibuat daftar yang kemudian akan dikurangi dengan potongan pph 21, iuran jht yang selanjutnya dibuatkan rekap daftar gaji.
c Prosedur Pembayaran Gaji Proses pembayaran gaji yaitu proses yang dilakukan untuk membayar beban gaji yang dilakukan oleh perusahaan. Sebelum gaji dibayarkan terlebih dulu bagian keuangan membuat voucher pengeluaran kas selanjutnya bagian pembukuan  mengoreksi  dan  memverifikasi  data  gaji  tersebut  untuk dilaporkan  ke  direktur  utama,  direktur  umum  untuk  bisa  ditandatangani. Setelah  itu  bagian  kasir  akan  mencairkan  dana  ke  bank  dengan  membawa bukti  voucher  pengeluaran  kas  selanjutnya  gaji  di  transfer  ke  rekening masing-masing karyawan. Pernyataan yang telah dijelaskan diatas didukung dengan  yang  disampaikan  oleh  Mulyadi  (2016)  bahwa  dalam  proses pembayaran gaji ada proses pengeluaran kas dengan membuat bukti berupa cek.
Sistem  yang  dilakukan  pada  PDAM  Kabupaten  Nganjuk  sudah  baik karena  adanya  pemisahan  dengan  jelas  mengenai  wewenang  dalam  setiap fungsi  atau  bagiannya.  Direktur  utama  dan  direktur  umum  juga  terlibat langsung  dalam  sistem  penggajian  di  PDAM  Kabupaten  Nganjuk,  dimana voucher  pengeluaran  kas  atas  gaji  bisa  digunakan  setelah  mendapat persetujuan  dari  direktur  utama  dan  diketahui  oleh  direktur  umum.  Dalam sistem penggajian pada PDAM Kabupaten Nganjuk ada beberapa kelemahan yaitu  adanya  perangkapan  tugas  di  bagian  administrasi  umum  personalia dalam bagian ini menjalankan prosedur pencatatan waktu hadir dan prosedur pembuat  daftar  gaji.  Sebaiknya  dibuatkan  fungsi  pendukung  dalam  bagian administrasi umum personalia yaitu fungsi pencatatan waktu hadir yang akan memberikan  pengendalian  intern  yang  lebih  baik  dalam  menghindari perangkapan fungsi atau bagian dalam satu tugas.
3. Dokumen yang digunakan
Dokumen merupakan media yang digunakan untuk mencatat peristiwa yang telah  terjadi  dalam  bentuk  catatan.  Dokumen  dalam  proses  sistem  penggajian dianggap  sangat  penting  karena  untuk  mencatat  dan  menghitung  gaji menggunakan bukti yang terdapat didalam dokumen. Dokumen yang digunakan dalam proses penggajian di PDAM Kabupaten meliputi
a. Daftar hadir karyawan (absensi) Sebuah  dokumen  dari  hasil  pencatatan  dan  perhitungan  setiap karyawan yang masuk kerja akan tercatat langsung di dalam sistem dengan menggunakan  pemindai  sidik  jari (Fingerprint). Daftar  hadir  ini  digunakan
sebagai komponen dalam menerima gaji karyawan dengan acuan kehadiran setiap hari dan setelah itu akan direkap semua data.
Dalam  dokumen  daftar  hadir  disini  terdapat  nomor,  tanggal,  hari, jadwal masuk dan kerja setiap karyawan dan terdapat clock in dan clock out setiap kedatangan dan kepulangan akan tercatat di sistem untuk mengetahui setiap karyawan yang hendak bekerja sudah sesuai jam kerja yang berlaku. Hal  itu  didukung  penelitian  yang  telah  disampaikan  oleh  Manik  (2015) dengan  adanya  kartu  jam  hadir  fingerprint  setiap  harinya  karyawan  akan absen sebelum dan sesudah melakukan kerja.
b. Daftar gaji Sebuah  dokumen  yang  dibuat  oleh  bagian  administrasi  umum personalia  yang  berisi  jumlah  gaji  masing-masing  karyawan  meliputi  gaji pokok,  tunjangan  keluarga,  tunjangan  jabatan,  tunjangan  kompensasi karyawan, tunjagan penghasilan pegawai, Pph PS 21 serta potongan dari dana pensiun,  ASTEK,  BPJS  yang  akan  diterima  oleh  setiap  karyawan  pada  awal bulan.  Pernyataan  yang  disampaikan  diatas  didukung  dari  penelitian Saraswati {2014) bahwa dalam daftar gaji  digunakan untuk mencatat jumlah gaji  yang  didapat  oleh  karyawan  disertai  potongan-potongan  yang  telah didapat.
c. Voucher pengeluaran kas
Salah satu dokumen yang penting yang digunakan dalam pembayaran gaji  karyawan  dengan  membuat  voucher  kas  keluar  untuk  mengeluarkan uang  perusahaan  yang  dipergunakan  dalam  membayar  gaji  karyawan. Voucher  pengeluaran  kas  atas  gaji  yang  ada  di  PDAM  Kabupaten  Nganjuk berisi  biaya  pegawai  induk,  gaji  dan  honor  pegawai  induk,  tunjangan pegawai  induk,  lembur  induk  dan  pemeliharaan  kendaraan  induk  yang disetujui  dari  direktur  utama,  diketahui  oleh  direktur  umum  dan  diperiksa oleh  kepala  bagian  keuangan.  Dari  pernyataan  diatas  didukung  dari penelitian  yang  telah  disampaikan  oleh  Vinastri  (2019)  menyatakan  bahwa bukti  keluaran  kas  digunakan  sebagai  perintah  untuk  mengeluarkan  uang yang dibuat oleh fungsi akuntansi.
d. Surat pernyataan gaji (Struk Gaji)
Dokumen  yang  berisi  secara  detail  jumlah  gaji  yang  didapat  oleh masing-masing  karyawan  beserta  potongan.  Dokumen  ini  digunakan  untuk mengambil  gaji  yang  diterima  karyawan  di  bank.  Surat  gaji  atau  struk  gaji yang ada di PDAM Kabupaten nganjuk ada kolom penerimaan yang berisikan gaji  pokok,  tunjangan  keluarga,  uang  beras,  TKK,  Tunjangan  Jabatan,  uang lembur,  TPP,  dan  Tunjangan  PPH  Ps  21.  Sedangkan  ada  kolom  potongan yang berisikan dana pensiun, ASTEK, Bank Jatim, Koperasi, Dharma Wanita, Potongan  PPH  Ps  21,  BPJS  dll.  Pernyataan  itu  selaras  dengan  yang disampaikan oleh Widyasari (2015) yang menyatakan bahwa surat pernyataan gaji berisikan rincian gaji yang akan diterima masing-masing karyawan untuk bukti  dalam  pengambilan  gaji.  Dokumen  yang  digunakan  dalam  sistem penggajian  pada  PDAM  Kabupaten  Nganjuk  sudah  sesuai  prosedur  yang diterapkan  di  perusahaan.  Dengan  adanya  sistem  penggajian  berbasis komputer yang di tunjang daftar hadir yang sudah menggunakan fingerprint akan  memudahkan  fungsi  pencatat  waktu  dalam  memasukkan  data  dan fungsi  pembuat  daftar  gaji  juga  dipermudah  dalam  melakukan  pencatatan dan  perhitungan  setiap  pemberian  gaji  setiap  karyawan,  yang  selanjutnya akan dibuatkan dokumen daftar gaji.
Dalam sistem penggajian yang berbasis komputer setiap gaji yang diberikan akan  langsung  ditransfer  lewat  rekening  masing-masing  karyawan.  Setiap karyawan  yang  hendak  megambil  gaji  harus  membawa  dokumen  surat pernyataan gaji yang telah telah diberikan ke karyawan untuk bukti pencairan di  bank.  Dokumen  yang  digunakan  dalam  penggajian  di  PDAM  Kabupaten saling berkaitan satu dengan yang lainnya sehingga dalam pembuatan setiap dokumen  dilakukan  dengan  teliti  sebab  dokumen  yang  dihasilkan  akan berpengaruh  terhadap  dokumen  lainnya  apabila  ada  yang  salah.  Jadi  untuk setiap  fungsi  atau  bagian  akan  mengoreksi  dan  memverifikasi  dokumen sebelum diberikan ke fungsi lainnya untuk dibuatkan dokumen selanjutnya.
4. Pengendalian Intern Sistem Penggajian
a. Struktur Organisasi
Struktur  organisasi  memiliki  pengaruh  pada  pengendalian  internal perusahaan.  Dalam  setiap  struktur  organisasi  memberikan  pemisahan  tugas dan  wewenang.  Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  diperoleh  ada  beberapa kelemahan  yang  terdapat  pada  wewenang  dan  tugas  pada  bagian administrasi  umum  personalia.  Bagian  administrasi  personalia  memiliki wewenang  dalam  mencatat  daftar  hadir  dan  membuat  daftar  gaji.  Hal  ini akan  menyebabkan  penyelewengan  wewenang  dan  berpotensi  timbulnya kesalahan  dan  kecurangan  dalam  data  penggajian.  Tetapi  dalam  bagian pembuat  daftar  gaji  sudah  dipisahkan  tugas  oleh  bagian  pembayaran  gaji yang  diotorisasi  oleh  bagian  keuangan.  Hal  tersebut  cukup  efektif  dalam proses penggajian agar tidak adanya kesalahan dalam pemberian gaji.
b. Sistem Otorisasi
Dalam  sebuah  organisasi  memerlukan  sistem  untuk  memisahkan pembagian  wewenang  untuk  otorisasi  kegiatan  yang  dilakukan.  Setelah melakukan penelitian pada PDAM Kabupaten Nganjuk, penelii mendapatkan informasi bahwa dalam sistem otorisasi yang digunakan sudah sesuai dengan pembagian wewenang yang diterapkan.
1) Setiap perubahan gaji yang disebabkan perubahan jabatan, pengangkatan pegawai akan diotorisasi langsung oleh direktur utama selaku pimpinan di PDAM.
2) Bagian  Administrasi  umum  dan  Personalia  diberikan  otorisasi  untuk membuat  surat  pernyataan  gaji  (struk  gaji)  yang  berisi  rincian  dari  gaji pokok,  tunjangan  keluarga,  tunjangan  beras,  TKK,  Tunjangan  Jabatan, TPP beserta potongan-potongan seperti dana pensiun, ASTEK, Potongan PPH 21 dan BPJS.
3) Bagian Administrasi Umum dan Personalia juga diberikan otorisasi oleh pimpinan  untuk  mencatat  daftar  hadir  (absensi)  beserta  jam  kerja karyawan  dalam  setiap  bulannya.  Dokumen    daftar  hadir  ini  berfungsi untuk  mengetahui  kehadiran  setiap  karyawan  dalam  menghitung  gaji yang akan diperoleh.
4) Dokumen daftar gaji yang ada di PDAM Kabupaten Nganjuk  diotorisasi oleh  bagian  administrasi  umum  dan  personalia  yang  dimana  tugas pokoknya  membuat  daftar  gaji  di  perusahaan.  Dalam  daftar  gaji  dibagi dalam  golongan  atau  jabatan,  status  tiap  karyawan  dan  lama  dalam bekerja,  hal  diatas  akan  mempengaruhi  gaji  yang  didapat  oleh  masing- masing  karyawan  beserta  ada  komponen  dari  gaji  yaitu  gaji  pokok, tunjangan-tunjangan dan potongan yang didapat.
5) Voucher  kas  keluar  diotorisasi  langsung  oleh  bagian  keungan  untuk membuat  voucher  atas  dasar  rekap  daftar  gaji  yang  sudah  dibuat.
Voucher  ini  nantinya  akan  diberikan    ke  bagian  pembukuan  untuk dikoreksi dan diverivikasi kebenarannya sebelum diberikan ke pimpinan untuk ditandatangani.
c. Prosedur Pencatatan
Proses pencatatan yang dilakukan sudah sesuai bagian yang  bertugas dan bertanggung jawab dalam proses penggajian.
1) Prosedur  yang  diterapkan  di  PDAM  Kabupaten  Nganjuk  tidak menggunakan  kartu  jam  kerja,  informasi  yang  berkaitan  dengan  jam kerja karyawan sudah jadi satu dengan daftar hadir. Setiap pencatatan jam hadir dan jam kerja dilakukan oleh pencatatat waktu hadir untuk melihat  karyawan  yang  bekerja  tepat  waktu  dan  melihat  karyawan yang terlambat bahkan pulang lebih awal yang tidak sesuai jam kerja yang  dilakukan.  Hal  diatas  akan  mempengaruhi  gaji  yang  akan diperoleh dari karyawan tersebut.
2) Prosedur  pencatatan  di  PDAM  sudah  sesuai  SOP  Perusahaan.  Setiap bagian  diberikan  wewenang  dan  tugas  masing-masing.  Dalam prosedur  penggajian  bagian  administrasi  umum  personalia  merekap daftar  hadir  absensi  karyawan  untuk  digunakan  dalam  membuat daftar  gaji.  Setelah  direkap  akan  diteliti  kebenaranya  oleh  pembuat daftar  gaji  yaitu  bagian  adminstrasi  umum  personalia  untuk dimasukkan  dalam  pembuat  daftar  gaji  atas  kehadiran  dan  jam kerjanya  beserta  memasukkan  gaji  pokok,  tunjangan  dan  potongan untuk selanjutnya diberikan ke bagian keuangan.
3) Proses  pencatatan  selanjutnya  setelah  diberikan  ke  bagian  keuangan. Bagian keuangan akan menelti kebenaran dan kesesuaian rekap daftar gaji  sebelum  dibuatkan  voucher  pengeluaran  kas  beserta  mencatat  di jurnal pengeluaran kas dan yang selanjutnya bagian pembukuan yang mengoreksi  dan  memverifikasi  kesesuaian  voucher  pengeluaran  atas gaji  yang  didapat  masing-masing  karyawan  sesuai  haknya  atas perintah  dari  direktur  utama.  Setelah  data  sudah  benar  akan ditandatangani  oleh  direktur  utama,  direktur  umum  dan  kabag keuangan.
d. Praktik Yang Sehat Sistem  pengendalian  internal  yang  baik  apabila  dapat  menunjang kinerja  perusahaan  yang  baik  juga.  Sistem  pengendalian  internal  yang diterapkan  di  PDAM  Kabupaten  Nganjuk  sudah  cukup  baik  dalam pembuatan daftar gaji sudah diverifikasi kebenaran dan ketelitian oleh bagian keuangan  dan  bagian  pembukuan  yang  selanjutnya  dibuatkan  voucher  kas keluar  atas  besaran  gaji  yang  didapat  dan  atas  persetujuan  direksi.  Hal tersebut untuk memastikan kesesuaian besaran gaji.

## SIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  dan  pembahasan  analisis  efektivitas  sistem informasi  akuntansi  penggajian  karyawan,  maka  dapat  disimpulkan    bahwa  fungsi atau  bagian  yang  terkait  dalam  sistem  penggajian  sudah  berjalan  dengan  baik  dan efektif,  tetapi  masih  ada  kelemahan  yaitu  perangkapan  tugas  yang  dilakukan  oleh bagian administrasi umum personalia yang bertugas sebagai pencatat waktu hadir dan pembuat  daftar  gaji.  Adanya  perangkapan  tugas  disini  menyebabkan  proses penggajian  akan  memakan  waktu  lama  dan  bisa  menyebabkan  tindak  kecurangan. Prosedur  yang  digunakan  dalam  membentuk  sistem  penggajian  sudah  berjalan dengan  baik.  Prosedur  yang  membentuk  sistem  penggajian  di  PDAM  Kabupaten
Nganjuk meliputi prosedur pencatat waktu hadir karyawan, prosedur membuat daftar gaji  dan  selanjutnya  prosedur  pembayaran  gaji.  Dalam  setiap  prosedur  akan  di  teliti kebenaran dan kesesuaiannya sebelum lanjut ke prosedur penggajian selanjutnya.
Dokumen  yang  digunakan  dalam  penggajian  cukup  baik  dalam  proses penggajian,  dengan  adanya  kartu  absensi  berbasis  fingerprint  akan  meminimalisir kesalahan.  Untuk  pengambilan  gaji  masing-masing  karyawan  mendapat  surat pernyataan  gaji  untuk  bisa  dicairkan  ke  bank.  Untuk  keseluruhan  dari  fungsi, prosedur, dokumen yang ada di sistem penggajian sudah berjalan dengan efektif. Hal tersebut didukung dengan adanya pengendalian intern dalam sistem penggajian yang baik. Setiap fungsi atau bagian yang ada di struktur organisasi sudah ada pemisahan tugas.  Prosedur  dalam  penggajian  sudah  adanya  verifikasi  untuk  mendapatkan kesesuaian  dan  kebenaranya  sebelum  dilakukan  pembayaran  gaji,  Dokumen  yang digunakan  sudah  diotorisasi  oleh  bagian  yang  berwenang.  Keterbatasan  pada penelitian  ini,  peneliti  untuk  mendapatkan  data  kurang  maksimal.  Dalam mendapatkan  beberapa  dokumen  terkait  penggajian  terkendala  waktu  saat pelaksanaannya. Jadi peneliti hanya mengolah data dari hasil wawancara yang sudah diuraikan dan beberapa dokumen yang yang didapatkan.

## DAFTAR PUSTAKA Artikel
Agatha,  C.  K.  (2018).  Analisis  Sistem  Informasi  Akuntansi  Atas  Penggajian  Dan Pengupahan Pada Pt. Batik Arjuna Cemerlang Sukoharjo. Advance , 5 (2), 7 – 19. Danke,  Y.  (2012).  Analisis  Perancangan  Sistem  Informasi  Akuntansi  Pada  Siklus Penggajian  Dalam  Rangka  Efektivitas  Pengendalian  Internal  (Studi  Kasus  Pada Perusahaan  Plastik  Injection). Berkala  Ilmiah  Mahasiswa  Akuntansi , 1 (1),  20 – 26. https://doi.org/10.2174/978160805373511201010118
Darmawanti,  N.,  Lestari,  T.,  &  Mahsina.  (2017).  Analisis  Penerapan  Sistem Informasi Akuntansi Terhadap Kegiatan Pengiriman Barang Dalam Rangka Meningkatkan Efektivitas Dan Efisiensi Pada PT. Karyawiyosa Abadi. Jurnal Ekonomi Akuntansi ,
3 (3), 751 – 761.
Dewi, N. P. S., & Ernawatiningsih, N. P. L. (2018). Analisis Pengaruh Penerapan Sistem Informasi  Akuntansi  Terhadap  Kinerja  Karyawan  Hotel  Berbintang  Di  Kota Denpasar. Jurnal Riset Akuntansi , 8 (2), 72 – 79. https://doi.org/10.1017/CBO9781107415324.004
Herdianto, R. (2015).  Analisis Sistem Penggajian Dan Pengupahan Untuk Menunjang Pengendalian Intern Perusahaan (Studi Kasus Pada PG Krebet Baru Bululawang Malang). Jurnal Administrasi Bisnis S1 Universitas Brawijaya , 27 (1), 86336.
Hidayat, M. T. (2013). Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan  Dalam  Mendukung  Pengendalian  Intern  (Studi  Kasus  pada  PT. Cahaya  Marta  Perkasa,  Pamekasan). Jurnal  Administrasi  Bisnis  S1  Universitas Brawijaya , 6 (2), 78098.
Jermias, R. (2016). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan Upah Pada PT Bank Sinarmas Tbk Manado. Jurnal Riset Ekonomi, Manajemen, Bisnis Dan Akuntansi , 4 (2),
814 – 828.
Julianto, & Dewi, R. P. (2018). Studi Penerapan Pengendalian Intern Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Outsourcing. Jurnal Ilmiah UNTAG Semarang , 7 (1), 63 – 81. Makasudede,  Y.,  &  Hat,  V.  (2014). Evaluasi  Penerapan  Sistem  Penggajian  Untuk Pengendalian Biaya Pada PT Laris Manis Utama Manado . 2 (3), 1653 – 1664.
Manik,  N.,  Saifi,  M.,  &  Dwiatmanto.  (2015).  Evaluasi  Sistem  Akuntansi  Penggajian Karyawan Dalam Upaya Mendukung Pengendalian Intern (Studi pada PT Tiara Megah  Indah  Jaya  Malang). Jurnal  Administrasi  Bisnis  S1  Universitas  Brawijaya ,
29 (1), 42 – 50.
Qudus,  I.  (2015).  Analisis  Sistem  Akuntansi  dan  Pengupahan  Dalam  Upaya Mendukung Pengendalian Intern (Studi Pada PT Sun Star Motor Malang). Jurnal Administrasi Bisnis S1 Universitas Brawijaya , 25 (2), 86196.
Retnaningtyas,  D.  T.  R.  (2015).  Analisis  Sistem  dan  Prosedur  Penggajian  dan Pengupahan  dalam  Upaya  Mendukung  Pengendalian  Intern  Perusahaan  (Studi kasus pada perusahaan kacang shanghai “Gangsar” Ngunut Tulung agung). Jurnal Administrasi Bisnis S1 Universitas Brawijaya , 18 (1), 85371.
Saraswati, K. M., Rahayu, S. M., & Achmad Husaini. (2014). Analisis Sistem Akuntansi Penggajian & Pengupahan Karyawan Dalam Usaha Meningkatkan Pengendalian Intern  Perusahaan  (Studi  Kasus  pada  PT  Japfa  Comfeed  Indonesia  Tbk  Kantor Cabang Sidoarjo). Jurnal Administrasi Bisnis , 8 (1), 1 – 10.
Vinastri,  M.  A.,  Morasa,  J.,  &  Pangerapan,  S.  (2019).  Analisis  Efektivitas  Sistem Informasi  Akuntansi  Penggajian  Karyawan  Pada  Pt.  Kerismas  Witikco  Makmur Factory  Bitung. Going  Concern :  Jurnal  Riset  Akuntansi , 14 (1),  181 – 186. https://doi.org/10.32400/gc.14.1.22474.2019
Widyasari,  F.  (2015).  Analisis  Sistem  Akuntansi  Penggajian  Dan  Pengupahan Karyawan  Bagian  Produksi  sebagai  Upaya  Mendukung  Pengendalian  Intern Perusahaan  (Studi  Kasus  Pada  CV  Sejahtera,  Pakisaji – Malang). Jurnal Administrasi Bisnis S1 Universitas Brawijaya , 27 (2), 86394.

## Buku
Mulyadi. (2016). Sistem Akuntansi (4th ed.). Salemba Empat. Sugiyono. (2016). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, Dan R&D . Alfabeta. Sujarweni, W. (2015). Sistem Akuntansi . Pustaka Baru Press.