SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN BEASISWA BIDIKMISI IBI DARMAJAYA B. LAMPUNG MENGGUNAKAN SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING
Ambar aditya Putra* 1
Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya; Jl. Z.A. Pagar Alam No. 93 Labuhan Ratu Kedaton Bandar Lampung; Telp. (0721) 787214; Fax (0721) 700261
Jurusan Sistem Informasi; Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya Bandar Lampung
Email : ambaradityaputra@darmajaya.ac.id

## Abstrak
IBI  Darmajaya  B.Lampung  merupakan  salah  satu  perguruan  tinggi  swasta  yang  bekerjasama dengan program  pemerintah  yaitu  beasiswa Bidikmisi  melalui  Direktorat  Jendral  Pendidikan Tinggi.Beasiswa diberikan kepada calon mahasiswa yang kurang mampu dan memiliki prestasi baik akademik ataupun non akademik, pemberian beasiswa ini bertujuan untuk memutus mata rantai  kemiskinan  bagi  calon  mahasiswa  yang  ingin  melanjutkan  pendidikannya  di  bangku perkuliahan.Untuk  membantu  dalam penerimaan calon  mahasiswa  yang  layak  menerima beasiswa ini maka dibutuhkan sebuah sistem penunjang keputusan.Sistem Penunjang Keputusan (SPK)  digunakan  untuk  menentukan  penerima  beasiswa Bidikmisi  pada  Perguruan  Tinggi  IBI Darmajaya  Bandar  Lampung  dengan  mengggunakan  metode  Multiple  Attribute  Decission Making  (MADM)  dengan  metode Simple  Additive  Weighting.  Untuk  menentukan calon mahasiswa  yang  akan    mendapatkan    beasiswa Bidikmisi  ini  terdapat  beberapa kriteria  dasar penilaian  pengambilan  keputusan yaitu pekerjaan  orang  tua,  penghasilan  orang  tua,  jumlah tanggungan  keluarga,  nilai  ujian  nasional  dan  jumlah  sertifikat. Berdasarkan  kriteria-kriteria diatas,  penelitian  dilakukan dengan  memberikan  nilai  bobot pada setiap  atribut,  kemudian dilakukan proses perankingan yang akan menentukan alternatif tertinggi, yaitu calon mahasiswa terbaik yang berhak menerima beasiswa Bidikmisi ini.Berdasarkan hasil pengujian, sistem yang dibangun dapat mempercepat proses penyeleksian beasiswa, dapat mengurangi kesalahan dalam menentukan  penerima  beasiswa,  dan  dapat  mempermudah  tim  penyeleksi  dalam  menentukan penerima beasiswa.
Kata Kunci :Sistem Penunjang Keputusan, Beasiswa Bidikmisi,Simple Additive Weighting.

## 1. PENDAHULUAN
Disetiap  lembaga  pendidikan  khususnya  universitas  banyak  sekali  beasiswa  yang  ditawarkan kepada  mahasiswa  yang  berprestasi  dan  kurang  mampu.  Ada  beasiswa  yang  berasal  dari lembaga  milik  nasional  maupun  swasta.  Program  pemerintahan  melalui  lembaga  pendidikan nasional  memberikan bantuan beasiswa khusunya  bagi  calon  mahasiswa  kurang  mampu  yang ingin  berkuliah  di perguruan tinggi  yang  diminati.  IBI  Darmajaya  merupakan  salah  satu  dari perguruan tinggi swasta  yang  bekerjasama  dalam program pemerintah  khususnya  dibidang pendidikan yaitu beasiswa. Terdapat beberapa jenis beasiswa yang ditawarkan pada perguruan tinggi  swasta  IBI  Darmajaya  salah  satunya  yaitu  beasiswa  Bidikmisi  yang  dikelola  oleh  Biro. Kemahasiswaan & Pemasaran (BKP).
Beasiswa  Bidikmisi  adalah  suatu  program  bantuan  biaya  pendidikan  yang  diberikan  dari pemerintah  melalui  Direktorat  Jenderal  Pendidikan  Tinggi  (DITJEN  DIKTI)  Kementerian Pendidikan  dan  Kebudayaan  sejak  tahun  2010  yang  lalu,  beasiswa  tersebut  diperuntukan
bagicalon  mahasiswa  yang  memiliki  potensi  akademik  memadai  dan  kurang  mampu  secara ekonomi  serta  aktif  dalam  keorganisasian.  Untuk  mendapatkan beasiswa  Bidikmisi  tersebut calon  mahasiswa  harus  memenuhi  kriteria  yang  sesuai  dengan  aturan-aturan  yang  telah ditetapkan.  Kriteria  yang  ditetapkan  dalam  studi  kasus  ini  adalahPekerjaan  Orang  Tua, Penghasilan  Orang  Tua, Jumlah  Tanggungan  Orang  Tua, Nilai  Ujian  Nasional  dan  Jumlah sertifikat .  Oleh sebab itu  tidak  semua  calon  mahasiswa  yang  mendaftarkan  diri  sebagai  calon penerima  beasiswa  tersebut  akan  diterima,  hanya  yang  memenuhi  kriteria  saja  yang  akan memperoleh beasiswa tersebut. Untukproses pendaftaran beasiswa Bidikmisi, calon mahasiswa dapat  melakukan  pendaftarandengan  cara  mengirimkan  berkas  pendaftaran  ke  bagian kemahasiswaan IBI Darmajaya Bandar Lampung.
Berdasarkan  data  yang diperoleh  pada  bagian  kemahasiswaan,  untuk  jumlah  kuota  yang disediakan oleh DIKTI bersifat statis, dapat dilihat bahwa pada tahun 2012 jumlah kuota yang ditetapkan  oleh  DIKTI  sebanyak  30  kursi  dengan  keseluruhan  pendaftar  mencapai  68  peserta, kemudian pada tahun 2013 jumlah kuota yang ditetapkan sedikit menurun yaitu sebesar 26 kursi dengan  pendaftar  sebanyak  89  peserta,  sedangkan  pada  tahun 2014 jumlah  kuota  yang ditetapkan kembali meningkat yaitu sebanyak 34 kursi dengan jumlah pendaftar mencapai 120 peserta.  Berdasarkan  data  tersebut  untuk  mendapatkan  1  kursi  perlu  dilakukan  penyeleksian sebanyak  4  peserta, maka  perlu  dibangun  sebuah  sistem  pendukung  keputusan  yang  akan membantu  menentukan  siapa  yang  berhak  untuk  mendapatkan  beasiswa  tersebut  dengan menggunakan  Metode Simple  AdditiveWeightingmetode  ini  dipilih  karena  metode  ini  dapat digunakan  untuk  menentukan  nilai  bobot  untuk  setiap  atribut,  kemudian  dilanjutkan  dengan proses perankingan yang akan  menyeleksi alternatif terbaik dari sejumlah alternatif, dalam hal ini  alternatif  yang  dimaksud  adalah  yang  berhak  menerima  beasiswa  berdasarkan  kriteria- kriteria yang ditentukan. Dengan metode tersebut, diharapkan penilaian akan lebih tepat karena didasarkan  pada  nilai  kriteria  dan  bobot  yang  sudah  ditentukan  sehingga  akan  mendapatkan hasil yang lebih akurat terhadap siapa yang akan menerima beasiswa tersebut.

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1 Tahap Review
2.1.1 Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data dilakukan dengan teknik yang tepat agar diperoleh gambaran tentang sistem  yang  akan  dikembangkan  secara  jelas  dan  lengkap.  Beberapa  teknik  yang  digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : a) Teknik Pengamatan (observation); Dalam upaya pengumpulan  data  dan  pemahaman  terhadap  sistem  yang  berjalan,  teknik  observasi  adalah teknik  utama  yang  biasa  dan  paling  sering  digunakan. b) Teknik  Wawancara; Teknik wawancara  merupakan  teknik  pengumpulan  data  dengan  cara  mengajukan  pertanyaan- pertanyaan atau tanya jawab langsung dengan narasumber yang berhubungan dengan masalah - masalah yang dibahas.  Dalam hal ini tanya jawab dilakukan sesuai dengan kebutuhan penelitian yaitu pada proses penerima beasiswa Bidikmisi yang meliputi proses penentuan kriteria-kriteria, dan proses perhitungan serta pelaporanguna melengkapi dan mengkonfirmasi berbagai data dan informasi  yang  telah  diperoleh  dari  proses  pengamatan  yang  telah  dilakukan  sebelumnya. Teknik  pengumpulan data ini dilakukan dalam kurun waktu 2 minggu selama proses penelitian berlangsung. c) Tinjauan  Pustaka  (library  research); Tinjauan  pustaka  merupakan  teknik pengumpulan  data  dengan  cara  membaca,  mengutip,  dan  mengumpulkan  teori - teori  dari beberapa buku, internet serta mempelajari referensi dokumen dan catatan lain yang mendukung proses penelitian.

## 2.1.2 Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini memakai fase pengambilan keputusan.  Pengambilan  keputusan,  pada  dasarnya  adalah  bentuk  pemilihan dari  berbagai alternatif  tindakan  yang  mungkin  dipilih  yang  prosesnya  melalui  mekanisme  tertentu,  dengan harapan  akan  menghasilkan  suatu  keputusan  yang  terbaik.  Proses  pengambilan  keputusan adalah  suatu  proses  memilih  alternatif  tindakan  untuk  mencapai  tujuan.Proses  pengambilan keputusan  ini  tersdiri  dari 4  fase  utama,  yaitu  : 1) Fase Intelijen; Tahap  ini melakukan proses penelusuran dan pendeteksian dari lingkup problematika serta proses pengenalan masalah. Data masukan diperoleh, diproses dan diuji dalam rangka mengindentifikasi masalah dalam penerima beasiswa  Bidikmisi  di  IBI  Darmajaya  Bandar  Lampung. 2) Fase Desain; Setelah  diketahui permasalahan  yang  terjadi  pada  fase  intelijen,  maka  tahap  selanjutnya  adalah  menganalisis alternatif  tindakan  yang  biasa  dilakukan  yaitu  membuat  kriteria-kriteria  dan  bobot dalam melakukan penerima  beasiswa  Bidikmisi, kemudiaan  melakukan  perhitungan, serta  membuat desain  sistem  yang  baru.  Pada  fase  ini  yang  dilakukan  adalah  membuat  rancangan  yang  baru dari permasalahan penentuan jurusan agar dapat di implementasikan kedalam sebuah program. 3) Fase  Pemilihan; Pada  tahap  ini  dilakukan  proses  pemilihan  diantara  berbagai  alternatif tindakan  yang  mungkin  dijalankan.  Proses  pemilihan  ini  meliputi  mencari,  mengevaluasi  dan merekomendasikan  solusi  yang  tepat  dari hasil  perhitungan  yang  dilakukan  pada  tahap sebelumnya. 4) Fase  Implementasi; Proses  ini  dilakukan  setelah  semua  fase  seperti  fase intelijen, fase desain, dan fase pemiliahan telah selesai dilakukan.

## 2.2. Bagan Alir Dokumen Sistem Penetapan Beasiswa Bidik Misi
Bagan  alir  dokumen  sistem  yang  berjalan  sistem  pendukung  keputusan  dalam Penerima Beasiswa Bidikmisi IBI Darmajaya dapat dilihat pada gambar berikut.
Gambar 2.1 Bagan Alir Dokumen Sistem yang Berjalan
Gambar 2.2 Bagan Alir Dokumen Sistem yang Berjalan Lanjutan

## 2.3 Desain Sistem  (Context Diagram)
Diagram  Context menggambarakan  sistem  yang  diusulkan  dan proses  aliran  data  yang  terjadi dalam sistem secara garis besarnya, selanjutnya diagram kontexs dapat di komposisikan menjadi Data  Flow  Diagram  level 0. Berikut  ini  adalah  gambaran  sistem  yang  berhubungan  dengan  3 entitas  luar  yaitu  Calon  Mahasiswa,  Wakil Rektor  III  dan  Rektor, Untuk  lebih  jelasnya  dapat dilihat pada gambar berikut.

## Gambar 2.3Context Diagram

## 2.4 Data Flow Diagram
Diagram  alur  data  digunakan  untuk  menggambarkan  atau  memodelkan  sistem  yang  telah  ada, sistem yang  masih dalam tahap perencanaan maupun sistem yang tengah dikembangkan tanpa mempertimbangkan  lingkungan  fisik  dimana  data  tersebut  mengalir  atau  lingkungan  fisik dimana  data tersebut  disimpan. Data   flow  diagram level  0 terdiri dari tiga  proses  yaitu  entri data, perhitungan SAW  dan laporan. DFD level 0 dapat dilihat pada gambar berikut.
Gambar 2.4Data Flow Diagram Level 0

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Hasil
Pada  pembahasan  ini  menjelaskan  hasil Sistem  Penunjang  Keputusan  Beasiswa  Bidikmisi  IBI Darmajaya  B.Lampung  Menggunakan Simple  Additive  Weightingyang  dirancang  untuk memudahkan pekerjaan dalam proses penerima beasiswa Bidik Misi. Adapun program tersebut meliputi:

## 3.1.1 Menu Utama
Pada menu utama terdapat empat submenu utama yaitu Menu Master, Menu Selection, Menu Reportdan Menu Exit.Berikut tampilan Menu Utama dapat dilihat pada gambar 3.1.

## Gambar 3.1 Tampilan Menu Utama

## 3.1.2 Tampilan Sub Menu Master
Form  master  ini  digunakan  untuk  memasukkan  data.  Menu  utama  master  terdiri  dari 3 sub menu, yaitu input data pendaftaran beasiswa, input data kriteria dan input data pekerjaan orang tua. Berikut tampilan sub pada menu master dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 3.2 TampilanSub MenuData Pendaftaran Beasiswa
Gambar 3.3Tampilan Sub Menu Data Kriteria
Gambar 3.4Tampilan Sub Menu Data Pekerjaan Orang Tua

## 3.1.3 Tampilan Sub Menu Selection
Pada  sub  menu selection ini  digunakan  untuk  memasukkan  data calon  mahasiswa. Pada  menu selection ini  terdapat 2  sub  menu,  yaitu  input  nilai kriteria dan penghitungan  bobot.Berikut adalah tampilan menu selection dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 3.5 Tampilan Sub Menu Input Nilai Kriteria
Gambar 3.6 Tampilan Sub Menu Penghitungan Bobot

## 3.1.4 Tampilan Sub Menu Report
Pada  sub  menu report terdapat duasub  menu  yang  terdiri  dari Laporan  Pendaftaran Beasiswa, dan Laporan Usulan Penerima  Beasiswa.Berikut adalah  tampilan  menu report dapat  dilihat pada gambar
Gambar 3.7 Tampilan Laporan Data Pendaftaran Beasiswa
Gambar 3.8 Hasil Laporan Data Pendaftaran Beasiswa
Gambar 3.9 Tampilan Laporan Usulan Penerima Beasiswa
Gambar 3.10 Hasil Laporan Usulan Penerima Beasiswa
4. KESIMPULAN
Kesimpulan ini  berisikan  tentang penghitungan  penyeleksiasn  bobot  nilai  calon  mahasiswa, pada  proses peyeleksian yang  dilakukan sebelumnya  Biro.  Kemahasiswaan  dan  Pemasaran melakukan  penyeleksian  dengan  cara  melakukan  penyortiran  berdasarkan  nilai  rata - rata tertinggi  sebagai  calon  mahasiswa  yang  direkomendasiakan,  berdasarkan  hasil  penyeleksian
Gambar 3.8 Hasil Laporan Data Pendaftaran Beasiswa
Gambar 3.9 Tampilan Laporan Usulan Penerima Beasiswa
Gambar 3.10 Hasil Laporan Usulan Penerima Beasiswa
4. KESIMPULAN
Kesimpulan ini  berisikan  tentang penghitungan  penyeleksiasn  bobot  nilai  calon  mahasiswa, pada  proses peyeleksian yang  dilakukan sebelumnya  Biro.  Kemahasiswaan  dan  Pemasaran melakukan  penyeleksian  dengan  cara  melakukan  penyortiran  berdasarkan  nilai  rata - rata tertinggi  sebagai  calon  mahasiswa  yang  direkomendasiakan,  berdasarkan  hasil  penyeleksian
Gambar 3.8 Hasil Laporan Data Pendaftaran Beasiswa
Gambar 3.9 Tampilan Laporan Usulan Penerima Beasiswa
Gambar 3.10 Hasil Laporan Usulan Penerima Beasiswa
4. KESIMPULAN
Kesimpulan ini  berisikan  tentang penghitungan  penyeleksiasn  bobot  nilai  calon  mahasiswa, pada  proses peyeleksian yang  dilakukan sebelumnya  Biro.  Kemahasiswaan  dan  Pemasaran melakukan  penyeleksian  dengan  cara  melakukan  penyortiran  berdasarkan  nilai  rata - rata tertinggi  sebagai  calon  mahasiswa  yang  direkomendasiakan,  berdasarkan  hasil  penyeleksian
tersebut  penulis  dalam  hal  ini  melakukan  perbandingan  dengan  menggunakan sistem yang dirancang  menggunakan  metode  penghitungan SAW  (Simple  Additive  Weighting),  hasil  yang diperoleh  dari  perhitungan  ini  menunjukkan  nilai  yang berbeda.Perbandingan  penghitungan sebelum menggunakan sistem dan setelah menggunakan sistem adalah :
a. Sebelum Menggunakan Sistem
1. Penghitungan membutuhkan waktu yang cukup lama sehingga penyelesaian dalam penghitungan kurang efektif.
2. Sering  terjadi  kesalahan  dalam  penghitungan,  dikarenakan  bagian  penyeleksian tidak teliti sehingga harus di ulang kembali.
3. Tidak dapat langsung  merangking nilai terbesar sampai terkecil dikarenakan harus menghitung perangkingan terlebih dahulu.
b. Setelah Menggunakan Sistem
1. Penghitungan  di  dalam  sistem  lebih  efektif  karena  bagian  penyeleksi  hanya menginput data dan secara langsung dapat melihat hasil nilai perhitungannya.
2. Mengurangi kesalahan yang sering terjadi di dalam perhitungan .
3. Setelah  terhitung  semua  langsung  dapat  dilihat  nilai  terbesar  sampai  terkecil berdasarkan nilai rangking yang ada.
Program ini memiliki kelebihan sebagai berikut :
a. Sistem  ini  memvalidasi  data  calon  mahasiswa  yang  layak  mendapatkan  beasiswa  atau tidak.
b. Dapat  mengurangi  atau  meminimalisasi  kesalahan  dalam  melakukan  perhitungan  pada saat melakukan proses penyeleksian.
c. Data  hasil  penyeleksian  dapat  dengan  cepat  diperoleh  sehingga, memudahkan penyeleksi dalam membuat laporan.
d. Laporan  pada  program  ini  sudah  tersusun  penghitungan  dengan  nilai  terbobot  yang paling besar sampai yang terkecil.
Program ini memiliki kekurangan sebagai berikut :
a. Tampilan  desain  dalam  program  ini  masih  sederhana  sehingga  harus  tambahkan  desain sehingga dapat lebih terlihat menarik.
b. Tampilan  laporan  masih  terlihat  sederhana  diharapkan  untuk  pengembangan  dapat memberikan banyak pilihan model atau desain laporan/cetak.
c. Program hanya dapat mensimulasikan 5 kriteria saja.

## 5. SARAN
Saran yang dapat diberikan pada penelitian ini yaitu :
a. Program yang dirancang hendaknya dapat terus dievaluasi dan dikembangkan untuk lebih lanjut, agar dapat disesuaikan dengan kebutuhan pada penerimaan beasiswa bidik misi di kemudian hari.
b. Diharapkan untuk penelitian selanjutnya dapat mengembangkan sistem ini menjadi lebih dinamis, sehingga mampu menutupi kekurangan yang ada pada sistem ini.
c. Tampilan awal program hingga akhir laporan dapat dikembangkan agar mempunyai banyak pilihan model atau desain laporan, sehingga tampilan program dapat lebih menarik untuk digunakan.
d. Program dapat dikembangkan tidak hanya untuk 5 kriteria dan 10 alternatif saja tetapi dapat ditambah dengan beberapa kriteria dan alternatif yang ada.
e. Perlu dilakukannya pelatihan terhadap user atau admin yang menggunakan program ini nantinya agar tidak terjadi kesalahan dalam mengoptimalkan kinerja program.

## UCAPAN TERIMAKASIH
Teriring salam dan doa, saya sampaikan ucapan terimakasih kepada beberapa pihak yang telah membantu dalam pelaksanaan Sistem Penunjang Keputusan Beasiswa Bidikmisi IBI Darmajaya B.Lampung Menggunakan Simple Additive Weighting. Semoga semua bentuk partisipasi pihak- pihak  terkait  dicatat  menjadi  amal shalehdan  menjadi  wasilah  terjalinnya silaturahmi  di antara kita semua.

## DAFTAR PUSTAKA
Ana, M.H, 2012. Sistem Penunjang Keputusan dalam Penerimaan Agen pada PT. Prudential. Bandar Lampung: IBI Darmajaya.
Dwi, Prasetyo Didik, 2004. Solusi Membuat Aplikasi Java dengan Java Studio. Jakarta: Alex Media
Jogiyanto, H.M, 2005.Analisis dan Desain Sisem Informasi. Yokyakarta, Andi.
Kadir, A, 2010. Mudah Mempelajari Database MySQL. Yogyakarta: Andi.
Kusrini, 2007. Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan. Yogyakarta: Andi.
Kusumadewi, Sridk.2006. Fuzzy Logic. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Kurniawan, Hendra. Panduan Object Oriented Programming OOP With Java. Bandar
Lampung: IBI Darmajaya
Nugroho, A, 2011. Perancangan dan Implementasi Sistem Basis Data. Yogyakarta:  Andi.
Sutarman, 2012.Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta: Bumi Aksara.
Tim Penulis.2012. Modul Praktikum Analisis Perancangan Sistem. Bandar Lampung: IBI
Darmajaya.
Wahana Komputer.2012. Pengembangan Aplikasi Database Berbasis JavaDB dengan Netbeasns. Yogyakarta : Andi.
Yakub, 2012. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.