Mulkan Syarif, Setiaji Setiaji (2022). Perancangan Sistem Informasi Administrasi Keuangan pada Kampus Akbid Sentra Bina Yudhistira Tangerang. Syntax Literate; Jurnal Ilmiah Indonesia. 7 (9). E-ISSN: 2548-1398 Published by: Ridwan Institute
Syntax Literate: Jurnal Ilmiah Indonesia p–ISSN: 2541-0849 e-ISSN: 2548-1398
Vol. 7, No. 9, September 2022

## PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI  ADMINISTRASI  KEUANGAN  PADA KAMPUS AKBID SENTRA BINA YUDHISTIRA TANGERANG
Mulkan Syarif 1 , Setiaji Setiaji 2
Program Studi Perekam & Informatika Kesehatan, STIKes Tarumanagara Jakarta Program Studi Sains Data, Universitas Nusa Mandiri Jakarta Email: mulkanvisenda@gmail.com, setiaji.sej@nusamandiri.ac.id

## Abstract
Akbid Sentra Bina Yudistira (SBY) located in Tangerang is one of the educational institutions  that  still  uses  a  manual  system  in  processing  administrative  data.  The data is recorded manually in a book and then processed using Microsoft Excel. The condition  of  the  financial  system  that  is  currently  running  at  Akbid  Sentra  Bina Yudistira  (SBY)  makes  it  difficult  for  the  administrative  staff  of  the  finance department to process administrative data. The author uses the waterfall software development  method  to  make  this  application.  By  implementing  a  web-based information system, it can provide efficiency and the administrative system can run effectively. Training is required for the Admin before this system can be implemented so that the content in the website application can run according to its function.

## Keywords: Information System Design, Financial Administration

## Pendahuluan
Perkembangan teknologi informasi kini semakin cepat memasuki berbagai bidang, banyaknya  instansi  yang  berusaha  meningkatkan  pekerjaannya  dengan  menggunakan sistem  informasi  berbasis  komputer  karena  dalam  proses  pengolahan  data  menjadi informasi menjadi lebih cepat dan efisien. Dalam sebuah instansi pasti memiliki sistem informasi, namun pengolahannya ada yang masih berbasis manual maupun yang sudah terkomputerisasi. Dalam era globalisasi pada zaman ini semua bidang bergantung pada kemajuan  teknologi,  tidak  terkecuali  dalam  bidang  pendidikan.  Kemajuan  teknologi menjadikan  sistem  informasi  pendidkan  sebagai  salah  satu  tulang  punggung  yang menopang  dan  menggerakkan  instansi  pendidikan  di  kancah  persaingan  global. Pengolahan  data  administrasi  keuangan  dalam  sebuah  institusi  pendidikan  merupakan kegiatan penting yang dilaksanakan secara periodik ataupun setiap saat. “Administrasi keuangan  dapat  didefinisikan  sebagai  proses  pengelolaan  yang  melibatkan  semua kegiatan  yang  berhubungan  dengan  keuangan,  pembuatan  laporan  keuangan  dan pencapaian tujuan untuk kepentingan bersama” (Nugraha & Setiawan, 2016).
Data-data keuangan berupa pengeluaran dan pemasukan selalu berubah setiap bulan atau  setiap  tahun.  “Komponen  keuangan  harus  di  kelola  dengan  baik  karena  banyak masalah  yang  terjadi  dalam  kegiatan  pendidikan  oleh  karena  itu  keuangan  dalam pendidikan harus di kelola dengan baik supaya tercapainya suatu pendidikan yang baik
dan optimal” (Putri, 2020). Sedangkan informasi dituntut untuk selalu aktual, sehingga dibutuhkan suatu sistem informasi yang bisa mengolah data-data secara cepat dan efektif.
Akbid Sentra Bina Yudistira (SBY) yang berlokasi di Tangerang merupakan salah satu institusi pendidikan yang masih menggunakan sistem manual dalam pengolahan data administrasi.  Data-data  tersebut  dicatat  secara  manual  di  dalam  suatu  buku  kemudian diolah  menggunakan  Microsoft  Excel.  Kondisi  sistem  keuangan  yang  saat  ini  sedang berjalan  di  Akbid  Sentra  Bina  Yudistira  (SBY)  membuat  para  staf  Tata  Usaha  bagian keuangan  kesulitan  dalam  melakukan  pengolahan  data  administrasi  keuangan  dan keterlambatan dalam melaksanakan tugas-tugasnya seperti penerimaan dan pengeluaran, transaksi  pembayaran  registrasi  mahasiswa  baru,  laporan  keuangan,  rekapitulasi keuangan,  pembayaran  SPP  (Sumbangan  Pengembangan  dan  Pendidikan),  dan  segala pembayaran yang berhubungan dengan kegiatan perkuliahan. “Tidak tersedianya sistem informasi administrasi keuangan sekolah yang baik dapat menghambat kinerja sekolah terutama pada saat pengambilan keputusan yang berhubungan dengan keuangan sekolah” (Basuki, 2019). Oleh karena itu bagian keuangan memerlukan adanya sistem informasi administrasi  pengolahan  data  keuangan  yang  terkomputerisasi  guna  untuk  mendukung dan memudahkan dalam pengolahan data keuangan dan penyimpanannya.
Dalam  bidang  keuangan  sistem  komputerisasi  sangat  penting  karena  pemakaian komputer  dalam  pekerjaan  akan  memberikan  beberapa  keuntungan  yaitu  pemrosesan terhadap  transaksi  menjadi  lebih  mudah  dan  cepat,  durasi  di  dalam  perhitungan  dan perbandingan data menjadi lebih akurat, penyiapan laporan dan output lainnya menjadi lebih tepat waktu, sistem penyimpanan data menjadi lebih ringkas dan lebih mudah ketika dibutuhkan dan karyawan menjadi lebih produktif (Lestari & Devitra, 2019)
Setelah melakukan pengamatan dan melihat  ruang lingkup pada Kampus Akbid Sentra Bina Yudistira (SBY) penulis memberikan saran bahwa sebaiknya Kampus Akbid Sentra  Bina  Yudistira  (SBY)  menggunakan  sebuah  sistem  yang  telah  terkomputerisasi untuk  pengolahan  data  administrasi  keuangan.  Komputerisasi  memberikan  hasil perhitungan  yang  lebih  akurat,  adanya  otomatisasi  yang  efisien,  reliabilitas  laporan keuangan,  akses  data  menjadi  lebih  mudah, proses  akuntansi  lebih  cepat,  serta  dapat mencegah risiko kekeliruan yang bisa terjadi dalam sistem manual.
Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah Untuk mengetahui bagaimana system administrasi keuangan yang berjalan pada Akbid Sentra Bina Yudistira Tangerang dan Merancang  sistem  informasi  administrasi  keuangan  pada  instansi  tersebut  agar menghasilkan informasi yang cepat, tepat dan akurat.

## Metode Penelitian
Pengumpulan Data 1. Observasi atau Tinjauan Langsung
Metode  observasi  adalah  metode  pengumpulan  data  dengan  cara  pengamatan langsung terhadap suatu kegiatan yang sedang berlangsung. Dalam hal ini penulis akan melakukan  observasi  terhadap  hal-hal  yang  dianggap  relevan  sehingga  dapat memberikan data tambahan terhadap hasil wawancara.
2. Studi Pustaka
Literature adalah teknik yang dilakukan dengan cara membaca buku-buku yang berhubungan dengan e-commerce dan perancangan program yang digunakan sebagai referensi.  Studi  literature  dibutuhkan  untuk  mempelajari  segala  macam  teori  yang berkaitan dengan bahasan dalam tugas akhir. Literature yang digunakan dapat berupa buku, artikel, maupun situs web.

## Tahapan penelitian
Pada bagian ini dijelaskan tahapan-tahapan penelitian dan juga disertai dengan hasil yang didapatkan pada setiap tahapan penelitian tersebut. Metode  pengembangan sistem yang  digunakan  oleh  penulis  adalah  metode waterfall dimana  dalam  proses pengembangan sistem, pengumpulan dan pengelolaan data sudah terangkum di dalamnya. (Susetyo et al., 2017).
Model  pengembangan  sangat  membantu  dalam  proses  perancangan  dan pengembangan  sistem  dikarenakan  proses  atau  tahapan  yang  dilakukan  secara berurutan(Akbar et al., 2020)
1. Requirements analysis and definition
Layanan  sistem,  kendala,  dan  tujuan  ditetapkan  oleh  hasil  konsultasi  dengan pengguna yang kemudian didefinisikan secara rinci dan berfungsi sebagai spesifikasi sistem.
2. System and software design
Tahapan  perancangan  sistem  mengalokasikan  kebutuhan-kebutuhan  sistem  baik perangkat keras maupun perangkat lunak dengan membentuk arsitektur sistem secara keseluruhan.  Perancangan  perangkat  lunak  melibatkan  identifikasi  dan penggambaran abstraksi sistem dasar perangkat lunak dan hubungannya.
3. Implementation and unit testing
Pada  tahap  ini,  perancangan  perangkat  lunak  direalisasikan  sebagai  serangkaian program  atau  unit  program.  Pengujian  melibatkan  verifikasi  bahwa  setiap  unit memenuhi spesifikasi nya.
4. Integration and system testing
Unit-unit individu program atau program digabung dan diuji sebagai sebuah sistem lengkap  untuk  memastikan  apakah  sesuai  dengan  kebutuhan  perangkat  lunak  atau tidak. Setelah pengujian, perangkat lunak dapat dikirimkan ke customer.
5. Operation and maintenance
Biasanya  (walaupun  tidak  selalu),  tahapan  ini  merupakan  tahapan  yang  paling panjang.  Sistem  dipasang  dan  digunakan  secara  nyata. Maintenance melibatkan pembetulan  kesalahan  yang  tidak  ditemukan  pada  tahapan-tahapan  sebelumnya, meningkatkan  implementasi  dari  unit  sistem,  dan  meningkatkan  layanan  sistem sebagai kebutuhan baru.
Hasil Dan Pembahasan
A. Tahapan Perancangan Sistem

## Rancangan Diagram Use Case
Berikut  merupakan use  case  diagram sistem  administrasi  keuangan  pada  Akademi Kebidanan Sentra Bina Yudistira:
Gambar 1

## Use Case Diagram Sistem Usulan Administrasi Keuangan

## Rancangan Diagram Aktivitas
a. Diagram Aktivitas Admin

## Gambar 2 Activity Diagram Admin
b. Diagram Aktivitas Mahasiswa
Gambar 3 Activity Diagram Mahasiswa
c. Diagram Aktivitas Direktur

## Gambar 4 Activity Diagram Direktur

## Rancangan Dokumen Sistem Usulan
Dokumen-dokumen yang digunakan untuk sistem usulan administrasi keuangan pada Akademi Kebidanan Sentra Bina Yudistira antara lain:

## Dokumen Masukan
1) Dokumen Form input data admin
2) Dokumen Form input data mahasiswa
3) Dokumen Laporan Pembayaran
4) Dokumen Bukti Pembayaran

## Dokumen Keluaran
1) Dokumen Detail data Admin
2) Dokumen Detail data mahasiswa

## B. Perancangan Prototype
Rancangan prototype adalah rancangan antar muka dari sistem yang akan dibuat.
1. Entity Relationship Diagram (ERD)

## Gambar 5
Entity Relationship Diagram (ERD) Usulan 2. Logical Record Structure (LRS)

## Gambar 6
Logical Record Structure (LRS) Usulan
3. Class Model / Class Diagram

## Gambar 7
Class Diagram Usulan
4. Sequence Diagram
a. Sequence Diagram Login Mahasiswa

## Gambar 8 Sequence Diagram Login Mahasiswa
b. Sequence Diagram Login Admin

## Gambar 9
Sequence Diagram Login Mahasiswa
c. Sequence Diagram Login Direktur

## Gambar 10 Sequence Diagram Login Direktur
d. Sequence Diagram Cari Data Bayar

## Gambar 11
Sequence Diagram Cari Data Bayar
e. Sequence Diagram Input Data Pembayaran

## Gambar 12
Sequence Diagram Input Data Pembayaran
f. Sequence Diagram Edit Data Pembayaran

## Gambar 13
Sequence Diagram Edit Data Pembayaran
g. Sequence Diagram Buat Laporan Pembayaran
Sequence Diagram Buat Laporan Pembayaran
h. Sequence Diagram Buat Laporan Penunggakan
Gambar 15
Sequence Diagram Buat Laporan Penunggakan i. Sequence Diagram Buat Laporan Pembayaran
Gambar 16 Sequence Diagram Lihat Laporan Pembayaran j. Sequence Diagram Lihat Laporan Penunggakan
C. Rancangan Antarmuka
1. Interface Halaman Awal

## Gambar 18 Interface Halaman Awal
2. Interface Halaman Login Admin

## Gambar 19 Interface Halaman Login Admin
3. Interface Halaman Login Mahasiswa

## Gambar IV.20.

## Interface Login Mahasiswa
4. Interface Halaman Login Direktur

## Gambar 21
Interface Login Direktur
5. Interface halaman Dashboard Admin

## Gambar 22

## Interface Dashboard Admin
6. Interface Halaman Dashboard Mahasiswa

## Gambar 23 Interface Dashboard Mahasiswa
7. Interface Halaman Dashboard Direktur
8. Interface Halaman Detail Tunggakan

## Gambar 25 Interface Detail Tunggakan

## D. Pengujian Rancangan Antarmuka
1. Pengujian Front-end
Pengujian  antarmuka  pada  front-end  dilakukan  oleh  calon  user  front-end. Pengujian ini dilakukan oleh user.

## Tabel 25 Hasil pengujian antarmuka Front-end
Partisi pan Akses Menu Daftar Membe
r Input Buku Tamu Akses Katalo g Produ k Login Memb er Akses Transak si
1 √ √ √ √ √ √ 2 √ √ √ √ √ √ 3 √ √ √ √ √ √ 4 √ √ √ √ √ √ 5 √ √ √ √ √ √ Sukse s 5 5 5 5
5 5
Nilai Kesuk sesan 100 % 100 % 100 % 100% 100 %
100 %

## 2. Pengujian Back-end
Pengujian  antarmuka  pada  back-end  dilakukan  oleh  calon  user  back-end. Pengujian ini dilakukan oleh calon administrator web.

## Tabel 26 Hasil pengujian antarmuka Back-end
Partisi pan Akses Menu Daftar Member Input Buku Tamu Akses Katalog Produk Login Member Akses Transaksi 1 √ √ √ √ √ √ 2 √ √ √ √ √ √ 3 √ √ √ √ √ √ 4 √ √ √ √ √ √ 5 √ √ √ √ √ √ Sukses  5 5 5 5 5 5 Nilai Kesuks esan 100% 100% 100% 100% 100% 100%

## Kesimpulan
Sistem  yang  dibangun  dapat  melakukan  kegiatan  administrasi  keuangan  melalui website. Sistem Informasi Administrasi Keuangan Pada Akademi Kebidanan Sentra Bina Yudistira ini di buat dengan menggunakan program PHPMysQl berbasis website. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan dapat memudahkan bagian administrasi keuangan untuk memberikan hasil perhitungan yang lebih akurat, adanya otomatisasi yang efisien, reliabilitas  laporan  keuangan,  akses  data  menjadi  lebih  mudah, proses  akuntansi  lebih cepat,  serta dapat  mencegah  risiko  kekeliruan  yang  bisa  terjadi  dalam  sistem  manual. Saran dari penulis adalah sebagai berikut:
1. Sistem  Informasi  Administrasi  Keuangan  Pada  Akademi  Kebidanan  Sentra  Bina Yudistira  masih  perlu  upaya  pengembangan  lebih  lanjut,  seperti  penambahan  fitur- fitur yang dapat di integrasikan ke dalam sistem informasi berbasis Web
2. Keamanan  database  lebih  ditingkatkan  lagi  untuk  menunjang  kenyamanan user menggunakan website tersebut.
3. Diperlukan pelatihan kepada Admin sebelum sistem ini dapat diterapkan agar isi di dalam aplikasi website dapat berjalan sesuai fungsinya.

## BIBLIOGRAFI
Akbar, F., S.setiaji, Ishak, R., Saputra, D., & Masruri, B. (2020). Rancang Bangun Sistem Informasi  Karang  Taruna  Menggunakan  Metode  Waterfall. Khatulistiwa Informatika , VIII (1), 7–12.
Basuki,  K.  (2019). 済無 No  Title  No  Title. ISSN  2502-3632  (Online)  ISSN  2356-0304 (Paper) Jurnal Online Internasional & Nasional Vol. 7 No.1, Januari – Juni 2019 Universitas 17 Agustus 1945 Jakarta , 53 (9), 1689–1699.
Lestari,  A.,  &  Devitra,  J.  (2019).  Analisis  Dan  Perancangan  Sistem  Informasi Administrasi  Keuangan  Pada  SMKS  PGRI  1  Kota  Jambi. Jurnal  Manajemen Informatika , 4 (3), 338–347.
Nugraha,  S.  A.,  &  Setiawan,  R.  (2016).  Keuangan  Sekolah  Menengah  Pertama  Islam Terpadu. Jurnal STT-Garut All Right Reserved , 13 (1), 320–332.
Putri, E. D. (2020). Pengertian, Proses Administrasi Keuangan dan Pemeriksaan serta Pelaporan . https://doi.org/10.31219/osf.io/f4n8j
Susetyo, B., Nurhayati, I., Purnahayu, I., & Eosina, P. (2017). Model Evaluasi Kinerja SDM Geospasial Menggunakan Metode CPI dan CPD Berbasis WebGIS . 2020 .

## Copyright holder:
Mulkan Syarif, Setiaji Setiaji (2022)

## First publication right:
Syntax Literate: Jurnal Ilmiah Indonesia
This article is licensed under: