e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.2  Desember  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com

## Information System Design Of Production Data Processing Company Mechanical Manufacturing
Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Produksi Perusahaan Manufaktur Mekanik
Hurnaningsih 1 , Elly Agustina Julisawati 2
Informatics Engineering Study Program 1 , Departmen of Information System 2
Universitas Gunadarma 1, STMIK Jakarta STI&K 2
hurna@staff.gunadarma.ac.id 1 , julisawati@gmail.com 2
Received: August 25, 2022 Revised: October 9, 2022 Accepted: November 4, 2022 .  Issue Period: Vol.6 No.2 (2022), Pp. 368-379
Abstrak: Sebelum  dilakukan  perubahan  proses  pengolahan  data  pada  sistem pengolahan  data  yang  ada,  PT.  XYZ  sudah  menggunakan  aplikasi  untuk  mengelola data produksi. Sistem saat ini sudah tidak mampu lagi mendukung operasi yang ada sehingga  pengolahan  data  dilakukan  dengan  menggunakan  Microsoft  Excel. Berdasarkan  wawancara  dengan  salah  satu  karyawan  bagian  produksi  diketahui bahwa pengolahan data menggunakan Microsoft Excel kurang ideal untuk membantu tugas karyawan. Seperti pada proses memasukkan data karyawan merasa lelah karena memasukkan  begitu  banyak  data  ke  dalam  aplikasi  Microsoft  Excel  yang menyebabkan  sering  terjadi  kesalahan.  File  data  hanya  disimpan  di  salah  satu komputer karyawan produksi sehingga tidak memungkinkan karyawan produksi lain untuk  mengakses  data  yang  memperlambat  proses  entri  data  dan  menyulitkan pembuatan laporan data produksi. Pengembangan aplikasi pengolahan data produksi berbasis web merupakan solusi yang disarankan yang didasarkan pada permasalahan yang  ada  saat  ini.  Aplikasi  ini  dikembangkan  dengan  izin  karyawan  pada  platform web  karena  karyawan  dapat  menggunakan  dan  mengaksesnya  dengan  lebih  mudah melalui  internet  (web).  Aplikasi  pengolah  data  produksi  yang  akan  dibuat  di  PT. XYZ dapat memecahkan masalah saat ini serta membantu dan meningkatkan kinerja staf dalam melaksanakan pekerjaan mereka.
Kata kunci: PHP, MySQL, Data Produksi, Manufaktur, Mekanika
Abstract: Before making changes to the data processing process on the existing data processing system, PT. XYZ already uses an application to manage production data. The  current  system  is  no  longer  able  to  support  existing  operations  so  that  data processing  is  carried out  using  Microsoft  Excel. Based on an interview  with one of the  employees  of  the  production  division,  it  is  known  that  data  processing  using Microsoft  Excel  is  not  ideal  for  helping  employees'  tasks.  As  in  the  process  of entering  data,  employees  feel  tired  because  they  enter  so  much  data  into  the Microsoft Excel application which causes frequent errors. The data file is only stored on  one  of  the  production  employees'  computers  so  that  it  does  not  allow  other production  employees  to  access  the  data  which  slows  down  the  data  entry  process
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.2  Desember  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
and makes it difficult to generate production data reports. The development of a web- based  production  data  processing  application  is  a  suggested  solution  based  on  the current problems. This application was developed with the employee's permission on a web platform because employees can use and access it more easily via the internet (web).  Production  data  processing  application  that  will  be  made  at  PT.  XYZ  can solve current problems and help and improve staff performance in carrying out their work.
Keywords: PHP, MySQL, Data Produksi, Manufaktur, Mekanika

## I. PENDAHULUAN
Studi  kasus  sebuah  perusahaan  yang  bergerak  dalam  bidang  produksi  peralatan  mekanikal,  elektrikal  dan infrastruktur.  PT.  XYZ  memproduksi  peralatan  berdasakan  pesanan  dari  customer  (pelanggan)  dan mengirimkannya  secara  langsung.  Data  produksi  merupakan  salah  satu  data  yang  penting  dalam  proses  bisnis perusahaan [1].
Pengolahan data dilakukan dengan menggunakan Microsoft Excel karena sebelumnya bagian produksi telah menggunakan  aplikasi  untuk  mengelola  data  produksinya,  namun  hal  ini  tidak  memungkinkan  lagi  karena adanya perubahan teknik pengolahan data. Berdasarkan wawancara dengan salah satu karyawan bagian produksi diketahui bahwa pengolahan data menggunakan Microsoft Excel kurang ideal untuk membantu tugas karyawan. Misalnya  ketika  memasukkan  data  karyawan  merasa  lelah  karena  memasukkan  begitu  banyak  data  ke  dalam aplikasi  Microsoft  Excel  yang  menyebabkan  sering  terjadi  kesalahan.  File  data  hanya  disimpan  di  salah  satu komputer  karyawan  produksi  sehingga  tidak  memungkinkan  karyawan  produksi  lain  untuk  mengakses  data yang memperlambat proses entri data dan menyulitkan pembuatan laporan data produksi [2].
Solusi  yang  diusulkan  berdasarkan  permasalahan  yang  ada  yaitu  dengan  pembangunan  aplikasi  pengolah data produksi berbasis web. Aplikasi dibangun dengan basis web berdasarkan persetujuan pihak pegawai karena melalui internet (web) aplikasi dapat digunakan dan diakses lebih mudah oleh pegawai.  Aplikasi pengolah data produksi yang akan dibuat di PT. XYZ dapat memecahkan masalah saat ini serta membantu dan meningkatkan kinerja staf dalam melaksanakan pekerjaan mereka [3].

## II. METODE DAN MATERI

## 2.1 Metode Pembangunan Perangkat Lunak
Metode pembangunan perangkat lunak yang digunakan adalah metode Classical Life Cycle (CLC) atau yang  biasa  disebut  dengan  Waterfall.  Tahap-tahap  pembangunan  yang  digunakan  diantaranya  adalah  sebagai berikut:
1) System Engginering
System  Engginering  adalah  pembuatan  suatu  perangkat  lunak  yang  merupakan  bagian  terbesar  dari pengerjaan suatu proyek. Untuk pekerjaan dimulai dengan menempatkan segala hal yang diperlukan dalam pelaksanaan proyek.
2) Analisis Perangkat Lunak
Analisis  Perangkat  Lunak  menentukan  apakah  kegiatan  dari  sistem  engineering  dapat  diimplementasikan menjadi  sebuah  sistem  informasi  atau  tidak  dan  menentukan  prosedur-prosedur  yang  bekerja.  Adapun fungsi-fungsi tersebut meliputi fungsi masukan, fungsi proses dan fungsi keluaran.
3) Perancangan Perangkat Lunak
pengembangan  perangkat  lunak  pada  proses  desain  perangkat  lunak  adalah  proses  pembuatan  perangkat lunak  berdasarkan  informasi  yang  dikumpulkan  pada  langkah  sebelumnya.  Struktur  file,  struktur  menu, struktur program, format input, dan format output semuanya termasuk dalam desain.
4) Implementasi Perangkat Lunak
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.2  Desember  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
Implementasi Perangkat Lunak yaitu kegiatan yang mengimplementasikan hasil dari perancangan perangkat lunak ke dalam kode program yang dimengerti oleh bahasa mesin.
5) Pengujian perangkat lunak
Pengujian  perangkat  lunak  dengan  memeriksa  cara  kerja  internal  program,  memeriksa  kekurangan potensial, dan menentukan apakah input cocok dengan output yang diinginkan setelah diproses.
6) Pemeliharaan Ketika  perubahan  struktural  terjadi  baik  pada  perangkat  lunak  maupun  perangkat  keras,  pemeliharaan adalah implementasi total yang disertai dengan pemeliharaan.
Langkah-langkah dalam metode Waterfall yang telah dijelaskan dapat dilihat pada gambar 1
Gambar 1. Tahapan Pengembangan Perangkat Lunak Metode Waterfall
2.2. Perusahaan Mekanika Engineering
PT.  XYZ  merupakan  perusahaan  bergerak  di  bidang  bisnis  manufaktur  mekanikal,  elektrikal,  dan infrastruktur. Perusahaan ini memiliki unit bisnis bidang mekanika terdiri dari:
1) CME Tower,
2) Sheet Metal Work,
3) Special Purposes Vehicle, dan
4) Services dan Maintenance.
2.3 Analisis Masalah
Analisis  adalah  pemecahan  masalah  yang  kompleks  menjadi  elemen-elemen  komponennya  dengan tujuan  menemukan  dan  menganalisis  masalah,  peluang,  tantangan  yang  dihadapi,  dan  kebutuhan  yang diantisipasi untuk  mengusulkan perbaikan. Berikut ini  adalah  analisis permasalahan pengolahan data produksi pada perusahaan produksi ini:
1) Informasi produksi belum disimpan dalam satu database.
2) Masih menggunakan Microsoft Excel untuk program secara umum pengolahan data sederhana.
Flowmap adalah diagram yang menjelaskan urutan langkah-langkah, operasi umum sistem, dan pergerakan informasi dari satu entitas ke entitas  lain.  Prosedur  yang  ada pada  bagian produksi  yaitu prosedur pengolahan data produksi. Prosedur tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut:
1) Pekerja Workshop memberikan data produksi pabrik pada Staf Gudang.
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.2  Desember  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
2) Koordiantor produksi memberi lembar data produksi yang kosong kepada Petugas.
3) Petugas mengisi lembar data produksi yang diberikan oleh pegawai pabrik.
4) Setelah selesai dicatat, data produksi pabrik disimpan dalam arsip data produksi pabrik.
5) Staf  Gudang  memberikan  lembar  data  produksi  yang  telah  diisi  kepada  koordinator  produksi  untuk dimasukan ke dalam komputer  yang kemudian akan dibuatkan  laporan untuk diserahkan kepada  manager produksi.
6) Manager  produksi  mengesahkan  atau  menandatangani  laporan  dan  mengembalikan  lagi  ke  koordinator produksi untuk disimpan sebagai arsip [4].
sBerdasarkan tahapan tersebut, maka terbentuklah prosedur yang terpaparkan dalam flowmap pengolahan data produksi pada gambar 2.
Gambar 2. Flowmap Pengolahan Data Produksi
2.4 Analisis Pengkodean
Pengkodean berguna untuk mengklarifikasi  data,  guna  mempermudah  mengelompokan  data  dan memprosesnya,  juga  mempersingkat  dalam  mengidentifikasi  suatu  objek,  sehingga  suatu  kesamaan  dalam
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.2  Desember  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
mengidentifikasi objek dapat terhindari  [5].  Kode  yang ada  yaitu pada sistem  yang  berjalan saat  ini di  bagian produksi  yaitu  kode  order,  dimana  kode  tersebut  digunakan  untuk  memberikan  indentitas  proyrk  yang  akan dikerjakan. Kode order atau work order yang ada di bagian produksi PT. XYZ terdiri dari 11 digit yaitu sebagai berikut:
Format: XX-9999X999 - nomor urut proyek
- menunjukan proyek
- tahun order
- bulan order
- menunjukkan kode Order
Contoh:  TE-0810P113,  menyatakan  work  order  pada  bulan  Agustus  (08)  tahun  2010  (10),  dengan  no  urut proyek 113.

## 2.5 Analisis Basis Data
Analisis  basis  data  yang  dilakukan  yaitu  menggunakan Diagram  Entity  Relationship yang menggambarkan keterhubungan antar entitas yang mana dalam keterhubungan tersebut menggunakan key atau kunci  sebagai  penghubungnya  [6].  Tujuan  utama  dari  Diagram  ER  adalah  untuk  mewakili  obyek  data  dan hubungan antar entitas. Diagram ER yang ada pada aplikasi pengolahan data produksi dapat dilihat pada gambar 3.
Gambar 3. Diagram ER Aplikasi Pengolahan Data Produksi
2.6 Analisis Kebutuhan Pengguna
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.2  Desember  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
Pengguna  aplikasi  pemrosesan  data  produksi  yang  mampu  mengoperasikan  komputer  dan berpartisipasi  dalam  proses  pemrosesan  data.  Sistem  yang  sedang  berjalan  melibatkan  dua  orang  pengguna, yaitu: koordinator produksi dan petugas. Setiap pengguna yang ada pada umumnya sudah dapat mengoperasikan komputer dan Microsoft Office [7]. Pengguna aplikasi yang akan dibangun ini terbagi menjadi dua bagian yang memiliki kemampuan mengoperasikan komputer, yaitu:
1) Administrator
Administrator adalah pengguna sistem dengan hak akses ke program yang sedang dikembangkan, termasuk kemampuan untuk memproses semua data master termasuk data pengguna biasa.
2) Petugas
Petugas bertindak sebagai user biasa yang mempunyai hak akses terbatas dengan pengolahan data tertentu saja sesuai dengan deskripsi pekerjaannya.

## 2.7 Analisis Fungsional
Analisis fungsional menjelaskan bagaimana aliran data dari setiap prosedur aktif beroperasi. Analisis fungsional sistem yang dilakukan yaitu menggambarkan sistem yang sedang berjalan dengan flowmap, Diagram konteks dan DFD.

## 2.7.1 Diagram Konteks
Diagram  konteks  menunjukkan  input  dan  output  dari  sistem  yang  sedang  dibangun.  Diagram  ini menggambarkan  hubungan  antara  sistem  dan  lingkungan  eksternalnya  dimana  merupakan  diagram  level tertinggi dari DFD. Gambar diagram konteks untuk aplikasi pengolahan data produksi dapat dilihat pada gambar 4.
Gambar 4. Diagram Konteks Aplikasi Pengolahan Data Produksi
2.7.2 Daigram Detail
Diagram  FD  menjelaskan  bagaimana  aliran  data  yang  dihasilkan  dari  setiap  operasi  dapat  ditentukan berdasarkan kebutuhan aplikasi pemrosesan data produksi bawaan. Diagram FD terlihat seperti pada gambar 5.
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.2  Desember  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
Gambar 5. Diagram FD Pengolahan Data Produksi 2.7.3 Daigram ER
Diagram ER merupakan diagram yang digunakan untuk merancang database secara logic. Diagram ini berisi beberapa entity atau objek yang dihasilkan Diagram FD berupa datastore. Setiap datastore yang terbentuk mewakili  data  yang  akan  tersimpan  dalam  bentuk  tabel-tabel  yang  saling  berhubungan  seperti  terlihat  pada gambar 6 dalam diagram ER berikut ini:
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.2  Desember  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
Gambar 6. Diagram ER Pengolahan Data produksi 2.7.4 Struktur Navigasi
Arsitektur perangkat lunak mencakup struktur keseluruhan perangkat lunak dan cara di mana struktur memberikan integrasi konseptual bagi suatu sistem. Salah satu arsitektur perangkat lunak adalah struktur menu aplikasi. Menu dibuat dengan harapan agar pengguna dapat  menggunakan aplikasi tanpa kesulitan.  Berikut ini adalah struktur menu aplikasi yang dikembangkan seperti terlihat pada gambar 7.
Gambar 7. Struktur Navigasi Aplikasi Pengolahan Data Produksi

## III. PEMBAHASA DAN HASIL
Pengembangan perangkat lunak data produksi memiliki beberapa modul sesuai pengguna yang terdiri dari halaman  manager,  halaman  perencara  produksi  dan  halaman  produksi.  Berikut  ini  adalah  tampilan  aplikasi yang dikembangkan dalam penelitian pada produksi barang mekanik:
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.2  Desember  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
Gambar 8 Halaman Login Aplikasi
Gambar  8  menampilkan  halaman  untuk  login  aplikasi.  Pengguna  wajib  memasukan  data  akun  user  dan password untuk dapat menggunakan aplikasi. User dan password sudah ditentukan didalam database.
Gambar 9. Halaman Manager Data Barang
Gambar  9.  Merupakan  halaman  manager  aplikasi  dimana  halaman  ini  memuat  menu-menu  yang  dapat digunakan dalam proses pengaturan pegawai dan produksi barang mekanik.
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.2  Desember  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
Gambar 10.  Data Pegawai bagian produksi
Gambar  10  adalah  halaman  yang  menampilkan  data  pegawai  bagian  produksi.  Pegawai  bagian  produksi akan bekerja sesuai dengan data pemesanan produk dan jadwal shift kerja sehingga barang yang dipesan sesuai dengan daftar PO.
Gambar 11. Halaman Proses Purchase Order Barang Produkai
Gambar  11  adalah  halaman  yang  menampilkan  data  transaksi  pemesanan  produk.  Daftar  pemesanan produk  ini  menampilkan  data  tanggal  transaksi  dan  data  nama-nama  item  barang  yang  dibeli  dalam  setiap transaksi pemesanans.
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.2  Desember  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
Gambar 12. Data proses produksi sesuai pemesanan pelanggan
Gambar  12  adalah  halaman  proses  produksi  bagian  produksi  berdasarkan  data  pemesanan  barang  oleh pelanggan.  Bagian  produksi  akan  mambuat  barang  sesuai  dengan  pesanan  sehingga  tidak  akan  terjadi penumpukan barang produksi.

## IV. KESIMPULAN
Kesimpulan yang didapat dari pembangunan aplikasi pengolahan data yaitu sebagai berikut :
1. Aplikasi yang di kembangkan dalam penelitian ini dapat menjawab permasalahan pada bisnis proses pada saat produksi barang sesuai pemesanan pelanggan. Pegawai produksi mendapatkan informasi tentang data dan infrmasi jumlah produk barang yang akan dikerjakan.
2. Aplikasi  yang  dikembangkan  dalam  penelitian  dapat  memberikan  informasi  data  pemesanan  dan  data produksi sehingga dapat mempercepat proses bisnis.
3. Aplikasi yang dikembangkan dalam penelitian dapat membantu alam pembuatan laporan produksi, laporan keuangan  dan  laporan  pelanggan  sehingga  proses  penjualan  dapat  dilakukan  dengan  lebih  cepat  oleh perusahaan PT. XYZ.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Assauri, Sofjan, Manajemen Produksi dan Operasi, Jakarta: Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia, 1993.
[2]   Herjanto, E., Manajemen Produksi dan Operasi, Jakarta: PT. Grasindo, 1999.
[3]   Kusuma, Hendra., Manajemen Produksi, Perencanaan dan Pengendalian Produksi, Yogyakarta: Andi Offset, 1999.
[4]   Nasution, Arman Hakim & Prasetyawan, Yudha., Perencanaan dan Pengendalian Produksi, Yogyakarta: Graha Ilmu, 2008.
[5]   Nugroho, Adi, Konsep Pengembangan Sistem Basis Data, Bandung: Informatika, 2004.
e-ISSN : 2597-3673 (Online) , p-ISSN : 2579-5201 (Printed)
Vol.6 No.2  Desember  2022
Journal of Information System, Informatics and Computing Website/URL: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisicom Email: jisicom@stmikjayakarta.ac.id , jisicom2017@gmail.com
[6]   Bambang Hariyanto, Sistem Manajemen Basis Data, Bandung: Informatika, 2004.
[7]   Kadir Abdul, Belajar database menggunakan MySQL, Yogyakarta: Andi Offset, 2008.
[8]   Agung, M. Leo, Aplikasi Web Database dengan Dreamweaver dan PHP-, Yogyakarta: Andi Offset, 2011.
[9]   Arief, M. R, Pemrograman Web Dinamis menggunakan PHP dan, Yogyakarta: Andi Offset, 2011.
[10]  Kristanto, A., Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Yogyakarta: Gava Media, 2008.