Journal of Social and Technology for Community Service (JSTCS) Vol. 1, No. 1, March 2020, page-page. 1-32 available online at: https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/teknoabdimas
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DANA DONATUR BERBASIS WEB PADA PANTI ASUHAN YATIM MADANI
Sampurna Dadi Riskiono 1 , Fikri Hamidy 2 , Tami Ulfia 3
Universitas Teknokrat Indonesia 1,2,3
Email : sampoerna.go@gmail.com 1 , fikrihamidy@teknokrat.ac.id 2
Received: January 18, 2020 Accepted : February 16, 2020 Published : March 15, 2020

## Abstract
Yatim  Madani  Orphanage  does  not  yet  have  an  integrated  information  system  to  support  its  data processing,  for  example  data  management  for  orphans  and  assistance.  The  process  that  has  been carried out so far is still manual, such as recording data in books, and delivery of fund information, the institution only tells when there are donors visiting the Orphanage. From this research a website- based Donor Fund Management Information System is designed using crowdfunding method, with a donation site model that disseminates donation information through social media making it easier to make donation projects and publish funds needed
Keywords: Blackbox, Crowdfunding, Orphanage, Prototype.

## Abstrak
Panti  Asuhan  Yatim  Madani  belum  memiliki  Sistem  Informasi  yang  terintegrasi  untuk  mendukung proses pengolahan datanya, misalnya pengelolaan data anak panti dan bantuan. Proses  selama ini yang dilakukan    masih  manual, seperti  pencatatan data  di  buku,  dan penyampaian  informasi dana, pihak panti hanya memberitahu saat ada donatur yang berkunjung ke Panti Asuhan. Dari Penelitian ini  dirancang    suatu  Sistem  Informasi  Manajemen  Dana  Donatur  berbasis  website  menggunakan metode  crowdfunding,  dengan  model  situs donasi  yang penyebaran informasi donasi  melalui  media sosial  sehingga  memudahkan  untuk  membuat  proyek  donasi  dan    mempublikasikan  dana  yang dibutuhkan.
Kata Kunci: Blackbox , Crowdfunding, Panti Asuhan , Prototype.

## PENDAHULUAN
Teknologi  Sistem  Informasi  yang  sangat  pesat  mendorong  masyarakat  menggunakan  teknologi  untuk dapat  berkembang.  Saat  ini  teknologi  website  tidak  hanya  digunakan  sebagai  alat  komunikasi,  tetapi  juga digunakan  sebagai sarana untuk mempermudah penggunanya dalam kehidupan sehari-hari. Hal tersebut terjadi karena  teknologi  website  terdapat  fasilitas  seperti  hak  akses  internet  yang  dapat  digunakan  dimana  saja  dan kapan saja untuk melihat dan mengolah berbagai data dan informasi dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Sistem  pengolahan  data  tentunya  sangat  diperlukan  bagi  suatu  organisasi,  hal  ini  dikarenakan  sistem  tersebut terdiri  dari  sub-sub yang  saling  berkaitan untuk  mengolah  data  yang  berkaitan dengan masalah  dan  membantu organisasi dalam pengambilan keputusan (Kumala, Borman & Prasetyawan, 2018).
Akan tetapi tingginya pemanfaatan IT ini masih belum menjangkau instansi sosial yang jarang mengikuti perkembangan  dunia  IT  seperti  instansi  yang  lain.  Salah  satu  instansi  sosial  yang  belum  memiliki  Sistem Informasi  Manajemen,  yaitu  Panti  Asuhan  Yatim  Madani.  Yang  berdiri  dari   tahun  2015,  serta  memiliki  anak asuh sebanyak 25 orang yang terdiri dari 10 orang anak laki-laki dan 15 anak perempuan, sejak didirikan Panti Asuhan Yatim Madani yang beralamatkan Jl.Kelinci No.29, Kedaton Bandar Lampung belum memiliki Sistem Informasi yang terintegrasi.
Dalam pendataan anak panti, dan bantuan di Panti Asuhan Yatim Madani masih berupa catatan di buku. Dan  tentang penyampaian informasi dana, pihak panti hanya memberitahu saat ada donatur yang berkunjung ke panti. Sehingga informasi tentang penggunaan dana donatur masih kurang tersampaikan dengan baik. Sedangkan dalam memperkenalkan Panti Asuhan Yatim Madani biasanya pengelola panti memperkenalkan saat ada kajian rutin,  memasang  iklan  plang  di  pinggir  jalan  yang  mendekati  lokasi  Panti  Asuhan  Yatim  Madani,  dan  dalam keadaan  darurat  pengelola  panti  membuat  proposal  kepada  para  donatur  untuk  menyampaikan  apa  saja  yang sedang dibutuhkan saat ini. Hal ini tentu tidak maksimal untuk dapat mengelola sebuah panti asuhan.
Journal of Social and Technology for Community Service (JSTCS), Vol: 01, No: 01,  21-25
Untuk mengatasi permasalahan tersebut dapat diselesaikan dengan adanya metode Crowdfunding seperti yang  dilakukan  oleh  Deni  Fadjri,  I.P.  (2019)  dalam  penelitiannya  yang  berjudul  Rancang  Bangun  Sistem Informasi  Pengumpulan  dana  panti  asuhan  menggunakan  metode Crowfunding dengan model  situs  donasi. Kendala yang terjadi penyampaian informasi tentang kebutuhan dana atau biaya bagi panti asuhan seperti dana infrastruktur  panti  asuhan  dana  insidential  dan  dana  kebutuhan  panti  asuhan  informasi  secara  umum  tidak disebarkan. Sehingga setiap orang atau donatur yang berkunjung saja yang mengetahui informasi tersebut. Untuk mengatasi kendala tersebut dibuatlah website dengan menggunakan metode crowdfunding, dan permodelan OO ( Object Oriented ) (Pressman, 2010), yang melakukan pendekatan terhadap masalah dari perspektif obyek. Crowdfunding adalah  suatu  praktik  penggalangan  dana  untuk  berbagai  jenis  usaha,  baik  berupa  ide produk,  bisnis  atau  kegiataan  yang  dananya  diperoleh  dari  sumbangan  masyarakat  umum  atau  kelompok. Manfaat  yang  dirasakan  setelah  dibangunnya  sistem  informasi  pengumpulan  dana  panti  asuhan  menggunakan metode crowdfunding dapat  memenuhi  kebutuhan  panti  asuhan  untuk  membuat  proyek  donasi  dan mempublikasikan dana yang dibutuhkan.
Penelitian  lainnya  yang  pernah  dilakukan  oleh  Alghofari,  A,  (2013)  adalah  membuat  Sistem  Informasi Manajemen Panti Asuhan Yatim PKU Muhammadiyah Cabang Blimbing . Untuk mengatasi kendala yang terjadi di  Panti  Asuhan  Yatim  PKU  Muhammadiyah  Cabang  Blimbing  dibuatlah  Sistem  Informasi  Manajemen  Panti Asuhan berbasis website. Sehingga pengelolaan dana donatur dan pengenalan Panti Asuhan terintegrasi dengan baik.  Pengelolaan  penerimaan  dana  donasi  juga  pernah  diusulkan  oleh  Ibrahim  (2017),  sistem  yang  dibangun mamapu  membantu  pihak  panti  dalam  mengelola  dana  donasi  dari  para  donatur.  Innayati  (2017)  juga  pernah mengembangkan sistem manajemen dan kepengasuhan panti agar pengelola panti dapat mengefisiensi pekerjaan.
Dengan  adanya  metode Crowdfunding membantu  pihak  Panti  Asuhan  Yatim  Madani  dalam memperkenalkan  Panti  Asuhan,  Melalui  media  sosial, Facebook  Twiter,  Whatsapp,  Line dan  G oogle ++ . dan implemetasi menggunkan Website dapat membantu mengelola Panti Asuhan Yatim Madani, dalam pengelolaan dana  donatur.  Serta  menambahkan  dalam  pembangunan  Sistem  tentang  pengelolaan  data  invetaris  panti  yang akan membantu pihak panti mengelola data inventaris mereka. Penelitian ini diharapkan dapat membantu Panti Asuhan Yatim Madani dalam mengolah dana donatur lebih baik, dan donatur tanpa harus terkendala oleh jarak dan waktu ketika mengakses informasi dana dan juga melakukan donasi di Panti Asuhan Yatim Madani.

## METODE PELAKSANAAN

## Tempat dan Waktu
Kegiatan  ini  dilaksanakan  di  Panti  Asuhan  Yatim  Madani  Bandar  Lampung  yang  beralamatkan  di  Jl.Kelinci No.29, Kedaton Bandar Lampung. Kegiatan pengembangan sistem dimulai dari tahapan pengumpulan data yang dilaksanakan pada tanggal 01 Maret 2019.

## Khalayak Sasaran
Sasaran  kegiatan  pengabdian  yang  mengembangkan  sistem  informasi  manajemen  ini  adalah  pengurus panti  asuhan,  donatur  dan  anak  asuh  sebanyak  25  orang  yang  terdiri  dari  10  orang  anak  laki-laki  dan  15  anak perempuan.

## Metode Pengabdian
Mulai  dari  pengumpulan  data  yakni  wawancara,  observasi  dan  literatur  dapat  diketahui  permasalahan- permasalahan yang ada pada proses pengelolaan donasi di Panti Asuhan Yatim Madani 2.1 Pengumpulan Data
1. Wawancara
Wawancara  merupakan  teknik  pengumpulan  data  yang  dilakukan  melalui  tatap  muka  dan  tanya  jawab langsung  antara  pengumpul  data  maupun  peneliti  terhadap  nara  sumber  atau  sumber  data.  Wawancara telah  diakui  sebagai  teknik  pengumpulan  data/fakta  ( fact  finding  technique )  yang  penting  dan  banyak dilakukan dalam perancangan ataupun pengembangan sistem informasi
2. Observasi
Teknik yang pertama penulis lakukan adalah observasi atau survey langsung terhadap tempat penelitian. Teknik ini digunakan penulis dalam penelitian untuk mempelajari perilaku manusia, proses kerja, gejala- gejala alam dan dilakukan pada responden yang tidak terlalu besar.

## 2.2  Rancangan Use Case
Gambar 3.1 Use Case Diagram
Keterangan aktor dari Use case diagram dapat dilihat pada tabel 1.
Tabel 1.  Keterangan Aktor Aktor Keterangan Donatur Merupakan orang yang memiliki hak akses untuk melihat profil dan kontak Panti Asuhan Yatim Madani, memberi donasi dan melihat laporan pada panti asuhan yatim madani Admin Merupakan orang yang memiliki hak akses untuk login, logout, dapat mengelola data anak asuh, inventarisasi panti asuhan, galang dana, donasi masuk donasi keluar, laporan donasi masuk, donasi keluar, validasi pemberian donasi.

## HASIL DAN PEMBAHASAN Implementasi Sistem
Tahapan  implementasi  merupakan  tahap  transalasi  desain  yang  telah  dirancang  ke  dalam  sebuah  kode program, implementasi yang dilakukan meliputi implementasi rancangan antar muka ( user interface ) maka hasil rancangan adalah sebagai berikut.
1. Tampilan Awal
Form tampilan awal merupakan tampilan saat pertama kali pengguna sesudah menuliskan alamat situs web, hak akses dapat dilakukan oleh donatur dan admin, donatur dapat melihat profil Panti Asuhan, melakukan galang dana, melihat data anak asuh, laporan keungan dan kontak sedangkan admin dapat melakukan login untuk mengelola sistem tersebut. Berikut adalah form Tampilan awal yang dapat dilihat pada gambar 1.
Journal of Social and Technology for Community Service (JSTCS), Vol: 01, No: 01,  21-25
Gambar 1. Form Tampilan Awal
2. Form Galang Dana
Merupakan  form  yang  menampilkan  bagaimana  cara  donatur  untuk  menggalang  dana  ataupun  donasi  di Panti  Asuhan  Yatim  Madani,  donasi  apa  saja  yang  dituhkan,  dana  yang  dibutuhkan,  nominal  dana  yang sudah terkumpul, dapat dibagikan oleh donatur atau admin  melalui media sosial seperti:facebook, twitter, whatsapp,  line,  google  ++  ,  dan  terdapat    No  Rek  Panti  Asuhan  untuk  melakukan  donasi.  Berikut  adalah Form Galang Dana yang dapat dilihat pada gambar 2.
Gambar 2. Form Galang Dana 3. Form Menu Login Admin
Merupakan tampilan yang berfungsi untuk masuk kedalam sebuah Sistem yang hanya dilakukan oleh admin, pengguna (admin) diminta mengisi nama pengguna atau username dan kata sandi Berikut adalah form menu login yang dapat dilihat pada gambar 3.
Gambar 3. Form Menu Login
4. Form Menu Utama Admin
Form  menu  utama  admin  merupakan  tampilan  yang  berfungsi  untuk  mengelola  menu-menu  yang  akan  di akses oleh admin adapun hak akses yang dilakukan adalah mengelola semua menu, seperti menu administrasi yang  terdiri  dari  data  anak  asuh,  inventarisasi,  menu  donasi  seperti  donasi  masuk,  donasi  keluar,  validasi,
Journal of Social and Technology for Community Service (JSTCS), Vol: 01, No: 01,  21-25
galang dana dan menu Laporan yang terdiri dari laporan anak asuh dan donasi . Berikut adalah form menu utama admin yang dapat dilihat pada gambar 4.
Gambar 4. Form Menu Utama Admin

## Pengujian Sistem
Pada  tahap  ini  dilakukan  pengujian  sistem  yang  telah  diimplementasikan  menggunakan  pengujian blackbox . Berikut merupakan hasil pengujian Sistem Informasi Manajemen Dana Donatur:
Tabel 2. Hasil Pengujian Blackbox Kategori Frekuensi Jawaban Responden Diterima 123 3 Ditolak 0 3
Dengan  adanya  pengujian  sistem  tersebut,  dapat  diketahui  bahwaa  Sistem  Informasi  Manajemen  Dana Donatur  yang  diuji  oleh  3 responden  yaitu:  2  orang  tenaga  pengajar  di  Universitas  Teknokrat  Indonesia  dan  1 orang pengurus Panti Asuhan Yatim Madani. Dimana hasil pengujian dapat disimpulkan bahwa sistem informasi manajemen dana donatur layak digunakan, karena fungsi aplikasi dapat berjalan dengan tujuan yang diharapkan. Berdasarkan  hasil perhitungan  pengujian  yang  telah dilakukan didapati nilai  100%  yang  berarti  bahawa  sistem tersebut sangat baik atau layak untuk digunakan.

## KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian, analisis serta perancangan yang penulis lakukan pada Panti Asuhan Yatim Madani dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Sistem  informasi  Manajemen  Dana  Donatur    berbasis  web  dapat  membantu  pengurus  Panti  Asuhan  dalam pengolahan  dana  donasi,  yang  dilengkapi  dengan  fitur  memasukkan    donasi  masuk  dan  donasi  keluar kedalam  sistem  dan  tersimpan  di database, sehingga  pengurus  Panti  Asuhan  Yatim  Madani  dapat  menjadi transparan kepada donatur tentang penyampaian donasi dan pemakaian dana bantuan. 2. Sistem  informasi  manajemen  dana  donatur  ini  dirancang  dengan  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP, diolah  dengan database  MySql. Dan  menggunakan  metode Crowdfunding untuk  mencari  donatur  dan menyebarkan  informasi  bantuan  yang  sedang  di  butuhkan,  dengan  cara  membagikan  informasi  bantuan melalui media sosial, seperti Facebook, Google ++ , Twitter, Line dan Whatsapp. 3. Sistem  informasi  manajemen  dana  donatur  berbasis  web  diuji  menggunakan blacbox berdasarkan  aspek functionality .  Pada  Aspek functionality telah  diuji  oleh  pakar  menunjukkan bahwa  sistem  dapat  melakukan 100% fungsinya dengan benar, yang berarti bahwa sistem sangat baik dan sangat layak untuk digunakan.

## REFERENSI
Alghofari, A. 2013. Sistem Informasi Manajemen Panti Asuhan Yatim PKU Muhammadiyah Cabang Blimbing. Simposium Nasional Teknologi Terapan, Hal 64-73, ISSN: 2339-028X.
Deni  Fadjri,  I.  P.  2019.  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Pengumpulan  Dana  Panti  Asuhan  Menggunakan  Metode Crowdfunding Dengan Model Situs Donasi . Jurnal Komputer Dan Aplikasi, hal 64-73 Vol 07, No. 0 1.
Journal of Social and Technology for Community Service (JSTCS), Vol: 01, No: 01,  21-25
Ibrahim Ikhsan Muhamad, S. D. 2017. Sistem Informasi Penerimaan Donasi (Studi Kasus: Yayasan Sahabat Yatim Madani. Jurnal Ilmu Pengetahuan Dan Teknologi Komputer , Vol.3.No. 1 ,E-ISSN:2527-4864.
Innayati  Immah,  F.  H.  2017.  Analisa  Desain  SIMPM-Sistem  Informasi  Manajemen  Dan  Kepengasuhan  Panti Muhammadiyah  Jawa  Timur  BerbasisWeb  Menggunakan  Metode  Object  Oriented  Dan  Iconic  Process.  Prosiding SENTIA-Politeknik Negeri Malang, Vol 9-ISSN: 2085-23457.
Kumala,  Agustina  Eka,  Rohmat  Indra  Borman,  Purwono  Prasetyawan.  2018.  Sistem  Informasi  Monitoring  Perkembangan Sapi di Lokasi Uji Performance (Studi Kasus: Dinas Perternakan dan Kesehatan Hewan Provinsi Lampung). Jurnal Tekno Kompak, Vol. 12, No. 1, 2018.
Pressman, R.S. 2010 , Pendekatan Praktisi Rekayasa Perangkat Lunak.Edisi 7 Yogyakarta: Penerbit Andi. Raharjo, B. I. 2012. Modul PemrogramanWEB, HTML,PHP&MYSQL. Bandung: Modula Bandung.