## Pemanfaatan Sistem Informasi Akuntansi Dengan Accurate
Online Yang Efektif  Dalam Peraturan Work From Home (WFH) di Katering Kino Surakarta
Budi Al Amin 1 , Candra Agustina 2 , Ahmad Fauzi 3
Info Artikel ABSTRACT Diterima Juli 10, 2021 Revisi    Agustus 10, 2021 Terbit    September 10, 2021 Catering  Kino  is  a  catering  that  serves  food  orders  at  an  event,  generally weddings  and  seminars  and  factories.  catering  Kino  is  a  caterer  that  puts forward service quality and an excellent taste image. In serving kino catering customers, customer satisfaction is prioritized from ordering to the quality of the  food  served  and  providing  good  facilities.  So  that  to  calculate  so  much inventory  can  be  a  burden  on  the  mind  for  the  business  owner,  which  is basically the business owner doing it manually or just following his intuition about the amount of material needed. So we need an information system that provides accurate information.
Based on the background of these problems, it is necessary to make changes by  utilizing  a  digital  or  online  accounting  information  system,  namely  by using  the  Accurate  Online  application.  In  designing  a  digital  accounting information  system,  it  is  hoped  that  it  can  help  the  owner  in  managing  the company's operations Keywords:
Accounting information system Work From Home  (WFH) Accurate Online System

## Identitas Penulis:
Budi Al Amin 1 , Candra Agustina 2 , Ahmad Fauzi 3
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Universitas Bina Sarana  Informatika Surakarta Jl. Letjen Sutoyo No.43, Cengklik, Nusukan, Kec. Banjarsari Surakarta E-mail: budi.bdm@bsi.ac.id, candra.caa@bsi.ac.id, ahmad.fzx@bsi.ac.id

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan dunia usaha kecil menengah atau UMKM sedang dalam perubahan menuju digitalisasi administrasi  disebabkan  pada  masa  pandemic  yang  berkepanjangan  diharapakan  UMKM  masih  dapat bertahan  dan  lebih  berinovasi  dan  menyesuaiakan  dengan  aturan  pada  masa  pandemic  berikut  ini  adalah gambaran  usaha  kecil  menengah dibidang  Jasa  Katering  Kino  yang  lokasi  di Surakarta  yang  mendapatkan imbas dari  masa pandemic dari turunnya order serta syarat  mengadakan pesta pernikahan  maupun seminar yang harus mengikuti protocol kesehatan disamping itu terdapat beberapa pengurangan karyawan yang tidak terlalu  efektif  didalam  kantor  maupun  bagian  produksi,  sehingga  pemilik  usaha  memutar  otak  untuk bagaimana  cara  mengelola  perusahaan  dengan  kondisi  saat  ini  dan  lebih  efektif  dalam  pengedaliannya. Katering  Kino  adalah  Katering  yang  melayani  pemesanan  makanan  pada  suatu  event,  umumnya pernikahan.  Katering  Kimo  adalah  katering  yang  mengedepankan  kualitas  layanan  dan  citra  rasa yang  prima.  Katering  Kino  memiliki  kekhususan  dalam  desain  tatanan  meja  dan  juga  mengangkat cita  rasa  lokal  untuk  menjadi  jamuan  istimewa.  Layanan  juga  bersifat  customize,  dapat  disesuaikan sesuai  dengan  tema  acara  dan  tamu  yang  akan  dilayani.  Tantangan  sebuah  bisnis  katering  adalah pengelolaan  sumberdaya  manusia  dan  peralatan  yang  efektif  serta  efisien.  Beberapa  masalah  yang umum  dihadapi  oleh  bisnis  katering  adalah  bagaimana  menangani  pemesanan  dari  calon pelanggan  yang  ingin  mengetahui  detil  makanan  yang  tersedia,  menu  yang  dapat  dirancang sesuai  dengan  anggaran,  maupun  identifikasi  dan  penelusuran  order  dari  pelanggan  tanpa  salah maupun  dengan  kesalahan  yang  seminimum mungkin. Semua  jenis  kegiatan  transaksi dilakukan  pada usaha  tersebut  masih  dilakukan  secara  manual,  seperti  pencatatan  pemesanan  dan  pencatatan property.  Setiap  dilakukan  proses  transaksi  pemesanan,  maka  akan  dilakukan  proses  pencatatan
pada  buku  nota  sebagai  bukti  terjadinya transaksi terhadap konsumen masih secara manual.informasi yang  dibutuhkan  antar  departemen  juga  masih  manual  by  phone  dan  nota.  Pembuatan  order  oleh Marketing Juga  masih  sering terjadi  kendala  seperti kesalahan  dalam  menerima order/  ketidak sesuaian, disamping itu konsumen kurang bebas dalam menentukan menu yang sudah ditawarkan, harga yang sudah paket  dan  promosi  yang  kurang.  Stock  persediaan  bahan  baku  digudang  belum  dikelola  denngan  baik belum ada kartu stok.
Perhitungan  laba  rugi  yang  dilakukan  pada  usaha  masih  dilakukan  secara  manual  dan kurang  detail,  sehingga  sulit  untuk  mengetahui  apakah  penjualan  mengalami  keuntungan  atau kerugian.  Pada  masa  pandemic  yang  sulit  ini  dengan  sedikit  ada  penurunan  order  terkait  dengan  aturan pemerintah  yang  melarang  pesta  pernikahan  sehingga  perlu  dilakukan  inovasi  dalam  pemasran  produk dari  catering  mulai  merambah  dengan  menyediakan  paket  box  rice  dengan  menu  yang  bervariasi  yang ditawarkan  ke  pabrik2  disamping  itu  tidak  semua  pegawai  catering  masuk  ke  kanror  kalau  bias dilkerjakan dirumah lebih baik atau work from home sehingga  masuknya bergilir dan bergantian dengan mengikuti  aturan  pemerintah.  Dari  permasalahan  pada  Katering  Kimo  yang  telah  dijelaskan  di  atas, solusinya  yaitu  dibutuhkan  sebuah  aplikasi  sistem  informasi  akuntansi  digital  yang  bertujuan  untuk membantu  mempermudah  dalam  mengolah  data-data  informasi  akuntansi  yang  berguna  untuk  usaha. Wawancara dengan pegawai yang menjadi user dari program Accurate online.

## 2. METODE
Di dalam penelitian ini, dibahas pemanfaatan Aplikasi Accurate Online   pada transaksi Katering Kino di  Surakarta    dengan  membatasi  penulisan  pada  transaksi-transaksi  yang  terjadi  pada  saat  melakukan pekerjann  dirumah  atau Work  From  Home lalu  mengaplikasikan  ke  dalam  aplikasi  Accurate  Online  dari mulai  membuat  data  perusahaan  baru  ,  pembuatan  akun,  pembuatan  saldo  awal,  pengelolahan  transaksi seperti  adanya  pembelian  dan  penjualan  barang  secara  kredit  maupun  tunai  hingga  menyajikan  laporan keuangan. Pengolahan transaksi seperti adanya pembelian barang secara kredit maupun tunai.
Tools  aplikasi  yang  digunakan  adalah  Accurate  Online,  merupakan  sebuah  program  akuntansi yangbersita  digital  dengan  konektifitas  menggunakan  jaringan  internet  dengan  basis  data  menggunakan  O cloud.  Program  ini  dirancang  sangat  simple  dan  memudahkan  bagi  user  memahami  alur  transaksi  sesuai dengan  bisnis  core  karena  dalamhal  ini  program  ini  juga  menggunakan  bahasa  Indonesia  atau  Bahasa Inggris.Dengan  pelatihan  secara  daring  pegawai  sudah  dapat  menjalankan  aplikasi  sesuai  dengan tanggungjawabnya.,  program  ini  adalah  pengembangan  dari  program  yang  sebelumnya  accurate  5  yang belum online.

## 3. HASIL
Katering Kino Mencoba untuk menggunakan dan memanfaatkan Aplikasi Akuntansi Dengan berbasis online dan memilih menggunakan program accurate online dengan biaya yang tidak mahal dan biasa diterapkan sesuai dengan bisnis yang berjalan. Berikut ini adalah langkah setup data awal dalam menjalankan program Accurate online yang sangat simple dan mudah dipahami oleh user Membuat Database
Jika Anda sudah selesai membuat akun Accurate Online, langkah selanjutnya adalah membuat database yang akan berisi semua data terkait pembukuan dan transaksi bisnis Anda. Klik tanda tambah untuk membuat database baru seperti gambar dibawah ini :
Sumber: Accurate (2020)
Gambar 1 Tampilan Menu Utama Accurate
Selanjutnya Anda bisa mengisi nama database perusahaan Anda, latar warna yang akan Anda gunakan, dan lgo database. Jika sudah selesai pilih tombol “Simpan”
Sumber: Hasil Penelitian (2020)
Gambar 2 Tampilan Menu Pembuatan Database Baru
Anda sudah berhasil membuat database kosong, langkah selanjutnya adalah mengisi data yang nantinya akan digunakan untuk pencatatan pembukuan pada database ini. Klik database yang telah Anda buat.
Sumber: Accurate (2020)

## Gambar 1 Tampilan Database
Mengisi Data dan Pengaturan Awal
Setalah Anda mengklik database, Anda akan dibawa pada pengaturan awal. Langkah ini adalah sebagai dasar dalam menentukan seperti apa pembukuan bisnis Anda nantinya berjalan. Tenang saja, ini tidak lebih dari 10 menit.
1. Info Perusahaan Yang pertama harus Anda lengkapi adalah info perusahaan. Isi semua kolom tersebut berdasarkan data sebenarnya, jika sudah pilih lanjut. Lihat contohnya di bawah ini :
Sumber: Accurate (2020)

## Gambar 3 Menu Informasi Data Perusahaan
Pada contoh di atas, level distribusi perusahaan adalah selaku produsen. Anda bisa memilih level distribusi sesuai dengan bisnis yang Anda jalani yaitu produsen, distributor, atau retailler. Hal ini pun berlaku saat Anda memilih bidang usaha Anda.

## 2. Fitur Dasar
Selanjutnya adalah fitur dasar. Nantinya ini akan menentukan ditur apa saja yang bisa digunakan Anda pada akun Accurate Online Anda, namun jika Anda salah dalam menentukan fitur dasar, atau kebutuhan bisnis Anda telah berubah seiring perkembangan bisnis dan membutuhkan fitur lain, Anda dapat mengubah fitur yang Anda tentukan dikemudian hari dari menu preferensi.
Sumber: Accurate (2020)

## Gambar 4 Menu Fitur Dasar
3. Dasar Menu Penjualan
Lalu Anda akan dibawa pada pemilihan kebutuhan Anda pada menu penjualan nantinya. Ini akan menentukan fitur yang bisa Anda gunakan pada menu penjualan di akun Accurate Online Anda.
Sumber: Accurate (2020)

## Gambar 5 Tampilan Menu Penjualan
4. Dasar Menu Pembelian
Lalu selanjutnya adalah memilih fitur yang akan Anda dapatkan pada menu pembelian. Sama seperti diatas, pada langkah ini Anda akan diminta untuk mengisi kolom pilihan berdasarkan kebutuhan bisnis Anda sekarang.
Sumber: Accurate (2020)

## Gambar 6 Tampilan Menu Pembelian
5. Dasar Menu Persediaan
Pada poin ini, Anda akan memilih fitur dan metode yang digunakan oleh Anda dalam pengelolaan persediaan. Seperti biasa, pilihlah sesuai kebutuhan bisnis Anda yang sekarang Anda jalani. Accurate Online memiliki 2 metode perhitungan persediaan yaitu FIFO dan Avarage, untuk mengetahui bedanya, Anda bisa membacanya melalui
Sumber: Accurate (2020)
Gambar 7 Tampilan Menu Persediaan 6. Opsi Pencatatan Beban Per Departemen dan Per Proye k Pada langkah ini, Anda bisa memilih untuk mencatat semua beban dengan banyak departemen dan proyek atau tidak. Biasanya ini dipilih jika bisnis Anda sudah berskala menengah ke atas yang memiliki banyak departemen dan menangani banyak proyek dengan anggaran yang berbeda.
Sumber: Accurate (2020)

## Gambar 8 Tampilan Menu Lainnya

## 7. Pengaturan Akun Perkiraan
Accurate Online membutuhkan akun perkiraan sebagai penampung nilai-nilai kas, pendapatan, persediaan, biaya, beban, dll. Jika anda kurang memahami bagaimana mendefinisikan daftar akun perkiraan untuk perusahaan anda, Accurate dapat membuatkan secara otomatis daftar akun perkiraan yang umum digunakan oleh kebanyakan perusahaan. Jika sudah pilih opsi “Selesai”
Sumber: Accurate (2020)

## Gambar 9 Tampilan Menu Akun Perkiraan
Persiapan Data Perusahaan Setelah Anda berhasil mengisi itu semua, berarti Anda telah mempersiapkan fitur yang dibutuhkan dan sesuai oleh bisnis Anda.
Selanjutnya adalah melakukan persiapan data awal pada perusahaan. Contohnya adalah data pelanggan, stok barang, atau pemasok jika Anda memiliki pemasok. contohnya adalah seperti gambar dibawah ini :
Sumber: Accurate (2020)

## Gambar 10 Menu Persiapan Data Peusahaan

## Kas dan Bank
Opsi ini untuk mempersiapkan informasi data kas dan Bank Perusahaan anda berserta saldonya, masukan satu per-satu melalui menu ini. Anda dapat memasukkannya juga melalui menu utama “Buku Besar – Akun Perkiraan”
Sumber: Hasil Penelitian  (2020)
Gambar 11 Menu Kas & Bank
Pemasok, Pelanggan, dan Barang / Jasa
Anda bisa menambah pemasok, pelanggan, dan barang / jasa secara manual dan satu persatu dengan menekan impor “Buat Pemasok”, “Buat Pelanggan”, dan  “Buat Barang  & Jasa” seperti gambar diatas.
Atau Anda bisa mengunggah semua data tersebut melalui file excel sesuai format yang Accurate Online tetapkan dengan memilih opsi “Impor Pemasok”, “Impor Pelanggan”, dan  “Impor Barang  & Jasa”.
Sumber: Accurate (2020)
Gambar 12 Tampilan Pemasok, Pelanggan, Barang & Jasa
Sebelum proses impor, persiapkanlah hal hal berikut:
1. Daftar file Pemasok harus dalam bentuk file Microsoft Excel (*.xls, *.xlsx)
2. Accurate menganggap baris pertama data adalah judul kolom, data baris pertama tidak akan di impor
3. Gunakan karakter titik (.) untuk pemisah desimal dan format tipe tanggal dd/mm/yyyy (contoh: 15/04/2014)
4. Untuk data kolom mata uang, isikan sesuai dengan kode mata uang. cth : IDR, USD, SGD Accurate Online hanya akan memproses 10.000 baris pertama dari file Excel yang diupload
Jika sudah selesai Anda bisa mencentang opsi kami mengerti dan selesai, lalu klik “Tutup”, Dan Anda sudah siap untuk mencatat semua transaksi dan melakukan pembukuan bisnis Anda dengan mudah. Berikut Ini Contoh hasil laporan R/L yang dihasilkan dalam aplikasi Accurate Online
Sumber: Hasil Penelitian (2020)
Gambar 13 Tampilan Laporan
Berikut Contoh Balance Sheet Dalam Accurate online
Sumber: Hasil Penelitian (2020)
Gambar 14 Tampilan Neraca

## 4. KESIMPULAN
Katering  Kino  adalah  sebuah  UMKM    yang  bergerak  dibidang  jasa  menyediakan  perlatan  pesta pernikahan  dan  menu  hidangan  makanan  yang  akan  disajikan  selain  itu  juga  melayani  pesenan  paket  nasi box untuk pabrik atau perusahaan sesuai dengan peesanan dan saat in merambah kedalam snack dan café n restouran.  Namun  dalam  proses  penginputan  transaksi  hingga  pembuatan  laporan Kino  katering  masih menggunakan  sistem  manual  dan  belum  terkomputerisasi  dan  pada  saat  kondisi  pandemic  dengan  bekerja dari  rumah  sebagain  pegawai  yang  membuat  semua  yang  dapat  di  kerjakan  melalui  online.  Berdasarkan tinjauan  bab-bab  sebelumnya,  maka  dapat  ditarik  kesimpulan  bahwa  Penggunakan  accurate  online  sangat membantu  proses  transaksi  serta  merekam  semua  kegitatan  operasional  perusahaan  melalui  system terintegrasi  online.  Sistem  Accurate online    mempermudah  dan  efektif  selain  harga  yang  terjangkau  dapat melihat  laporan  kapan  pun  dan  dimanapun  dengan  melalui  jaringan  internet  dan  langsung  melakukan tindakan atas kesalahan atau kecurangan dapat diketahui dengan cepat.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Terima kasih kepada  Katering  Kino Surakarta yang telah  bersedia  memberikan data dan  menerima pengajuan  riset  untuk  aplikasi  Accurate  Online.  Terima  kasih  pula  kepada  jajaran  civitas  akademika Universitas Bina Sarana Informatika serta redaksi Justian dalam penerbitan artikel ini.

## REFERENSI (10 PT)
Referensi  dapat  berupa  artikel  nasional  ataupun  internasional.  Semua  referensi  harus  yang  terbaru  minimum  5  tahun terakhir. Referensi dituliskan dengan nama belakang penulis atau nama institusi dan disusun sesuai alfabet. Seperti contoh berikut
[1] Ikatan Akuntan Indonesia. 2017. Standar Akuntansi Keuangan, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
[2] Modul Accurate Online ( https://www.accuratecenter.com/2018/04/25/1138/ )
[3] Mulyadi, (2016) Sistem Informasi Akuntansi