Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi

## SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DAERAH ALIRAN SUNGAI DI BPDAS KOTA PADANG

## Dewi Anggraeni
Program Studi Sistem Informasi, STMIK Royal email : anggraeni1987@gmail.com
Abstract: Utilization  of  computer  technology  in  data  processing  processing  of  Balai Pengelolaan  Daerah  Aliran  Sungai  in  BPDAS  Kota  Padang  still  no.  All  still  done manually so that in making the report requires precision and a long time. Therefore, the researcher  builds  a  watershed  management  information  system  in  BPDAS  Kota  Padang using Visual BasicNet 2012 programming language. By utilizing computerized system is expected to assist the processing of data management of watersheds in BPDAS Padang so that it can produce fast information , precise and accurate.
Keywords: information system, data processing, Balai Pengelolaan Daerah Aliran Sungai
Abstrak: Pemanfaatan  teknologi  komputer  dalam  proses  pengolahan  data  balai pengelolaan daerah aliran sungai di BPDAS Kota Padang masih belum ada. Semua masih dilakukan secara manual sehingga dalam pembuatan laporan membutuhkan ketelitian dan waktu  yang  cukup  lama.  Oleh  sebab  itu,  peneliti  membangun  suatu  sistem  informasi pengelolaan  daerah aliran sungai  di  BPDAS  Kota  Padang dengan  menggunakan  bahasa pemrograman  Visual  Basic  Net  2012.  Dengan  memanfaatkan  sistem  komputerisasi diharapkan dapat membantu proses pengolahan data pengelolaan daerah aliran sungai di BPDAS  Kota  Padang  sehingga  dapat  menghasilkan  informasi  yang  cepat,  tepat  dan akurat.
Kata kunci: sistem informasi, pengolahan data, Balai Pengelolaan Daerah Aliran Sungai

## PENDAHULUAN
Saat  ini  komputer  bukan  lagi merupakan barang mewah. Alat ini sudah digunakan di berbagai  bidang  pekerjaan seperti  halnya  pada  bidang  pendidikan. Pada  awalnya  komputer dimanfaatkan di sekolah  sebagai  penunjang  kelancaran pekerjaan  bidang  administrasi  dengan memanfaatkan software    Microsoft word,    excel dan access .    Peranan komputer sebagai  salah  satu  komponen utama    dalam    TIK    mempunyai    posisi yang  sangat  penting sebagai  salah  satu media  pembelajaran. Riwayadi (2005:7).
Kementrian Kehutanan Balai Pengelolaan Daerah Aliran Sungai mengelola aliran sungai untuk memberikan  manfaat  bagi  kepentingan sosial  dan  ekonomi,  yang  diindikasikan dari kuantitas air, kualitas air, kemampuan menyalurkan air, dan ketinggian  muka  air  tanah,  serta  terkait pada prasarana pengairan seperti pengelolaan  sungai,  waduk,  dan  danau.
Salah satu wilayah yang menjadi perhatian adalah Kota Padang. Terkait pada sistem yang
digunakan  dalam  mengolah  data  daerah aliran  sungai,  terjadi  kesulitan  ketika mencari data yang dibutuhkan, seperti ada kesalahan  dalam  menginput  data  daerah
Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
aliran  sungai  pada  beberapa  hari  atau beberapa  bulan  yang  lalu,  maka  staf tata usaha membolak-balikkan lembaran kertas  yang  menumpuk  atau sheet pada Microsoft  Excel untuk  menemukan  data yang  dicari.  Sering  terjadi  pengulangan data  saat  menuliskan  data  tersebut  pada laporan  yang  berbeda,  pekerjaan  seperti ini  menyita  waktu  dan  sering  terjadi kesalahan  saat  me-nuliskan  data  tersebut, sehingga laporan tidak sesuai dengan data yang  sebenarnya.  Pem-buatan  laporan diproses secara manual dengan menggunakan Ms.  Excel mengakibatkan penyajian  laporan  lambat  karena  sistem tidak mampu mengefektifkan dan mengefesienkan  waktu  dala  memporses data.  Dengan  sistem  yang  ada  saat  ini mengakibatkan  ketidakefektifan  dalam mengerjakan  laporan  dan  waktu  yang digunakan tidak efesien. Sering terjadinya redudansi penyimpanan data daerah aliran sungai  yang  diolah,  artinya  data  yang menyangkut  tentang  daerah  aliran  sungai masih  menggunakan  pencatatan  dan pembukuan sehingga menyulitkan pencarian data sungai. Adapun  tujuan  penelitian  ini dilakukan,  yaitu:  (a)  Untuk  menganalisa permasalahan sistem yang sedang digunakan  secara  mendalam,  (b)  Untuk mengetahui data-data apa saja yang saling bersinergi dalam sistem informasi pengelolaan  Daerah  Aliran    Sungai  di BPDAS Kota Padang, (c) Untuk membangun sistem informasi pengelolaan Daerah  Aliran    Sungai  di  BPDAS  Kota Padang. Manfaat  dari  hasil  penelitian  ini adalah:  (a)  Permasalahan-permasalahan sistem  yang  sudah  diketahui  dapat dijadikan dasar pemikiran dalam menemukan  solusi,  (b)  Data-data  yang diperoleh  dijadikan  bahan  uji  coba kelayakan dan tujuan sistem, (c)
Meningkatkan  kinerja  BPDAS  dengan adanya  sistem  yang  sudah  terkom- puterisasi  dalam  menangani  pengelolaan data Daerah Air Sungai.

## Defenisi Sistem
Sutabri  (2012:10),  mendefenisi- kan  bahwa  sistem  adalah  kumpulan  atau himpunan  dari  unsur,  komponen,  atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi,  saling  tergantung  satu  sama lain,  dan  terpadu.  Sejalan  dengan  hal tersebut  Kusrini  (2007:11)  menjelaskan bahwa  sistem  merupakan  kumpulan elemen  yang  saling  berkaitan  yang bertanggung  jawab  memproses  masukan ( input )  sehingga  menghasilkan  keluaran ( output ).
Dari  kedua  pendapat  tersebut dapat  disimpulkan  bahwa  sistem  adalah kesatuan bagian-bagian yang saling berhubungan  yang  berada  dalam  suatu wilayah serta memiliki item-item penggerak, bekerja sama untuk mewujud- kan tujuan yang diinginkan oleh pengguna sistem tersebut. Defenisi Sistem Informasi Menurut Sutabri (2012:46) menjelaskan  bahwa  sistem  informasi adalah  suatu  sistem  di  dalam  suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan  pengolahan  transaksi  harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan  kegiatan  strategi  dari  suatu organisasi  untuk  dapat  menyediakan kepada  pihak  luar  tertentu  dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Kusrini  (2007:11)  sistem  infor- masi  adalah  suatu  sistem  di  dalam  suatu organisasi  yang  mempertemukan  kebu- tuhan pengolahan transaksi harian, mendukung  operasi,  bersifat  manajerial dan  merupakan  kegiatan  strategi  dari suatu  organisasi,  serta  menyediakan laporan-laporan  yang  diperlukan  oleh pihak luar.
Dari  pengertian  tersebut  dapat disimpulkan  bahwa  sistem  informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan  aktifitas  orang  yang  menggunakan teknologi  tersebut  untuk  mendukung operasi dan manajemen.
Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi

## Daerah Aliran Sungai
Dalam presentasi Bapedalda Kota Padang  2  Juli  2013  menerangkan  bahwa “Daerah  Aliran  Sungai  (DAS)    adalah keseluruhan ( regime ) sungai yang menjadi alur utama yang memiliki daerah tadahan  ( Cactchment  Area )  dan  daerah penyaluran.  DAS  juga  merupakan  satu kesatuan sumber daya darat”.
Permasalahan DAS meliputi degradasi hutan dan lahan, tanah longsor, banjir, erosi, dan sendimentasi di
sungai/saluran/waduk/ danau, pencemaran
air dan tanah, keterpaduan dan koordinasi antar  sector  pembangunan,  antar  instansi, dan antar pemerintah daerah masih lemah, konflik  antar  kepentingan  masyarakat daerah  hulu  dan  hilir  DAS,  dan  tingkat pendapatan  dan  partisipasi  penduduk rendah.

## BPDAS Kota Padang
BPDAS  Kota  Padang  merupakan badan  yang  mengelola  daerah  aliran sungai  di  kota  Padang.  Daerah  efektif kota  padang  termasuk  sungai  adalah 205,007  km 2 dan  daerah  bukit  termasuk sungai  adalah  486,209  km 2 .  Padang memiliki  banyak  sungai,  yaitu  5  besar sungai  dan  16  sungai  kecil.  Sungai  besar tersebut  adalah  Sungai  Batang  Arau, Sungai  Batang  Kuranji,  Sungai  Batang Kandis,  Sungai  Batang  Air  Dingin,  serta Sungai  Batang  Timbalun.  Sedangkan untuk  16  sungai  kecil  lainnya  adalah pecahan dari ke lima sungai tersebut .
Sistem  Informasi  Pengelolaan  Daerah Aliran Sungai di BPDAS Kota Padang Pengembangan sistem  merupakan penyusunan suatu sistem yang baru untuk menggantikan  sistem  yang  lama  secara keseluruhan  atau  memperbaiki  sistem yang  ada.  Sedangkan  tujuan  pengem- bangan  sistem  tersebut  adalah  untuk memperoleh kemudahan-kemu-dahan dalam  pengolahan  data  Daerah  Aliran Sungai  di  BPDAS  Kota  Padang,  serta menciptakan  keefesienan  waktu  dalam memperoleh  informasi  yang  dibutuhkan
kapan  saja  oleh  atasan  yang  membawahi masing-masing jabatan tertentu.
Sistem informasi pengolahan Pengelolaan  Daerah  Aliran  Sungai  di BPDAS  Kota  Padang  merupakan    suatu aplikasi program pengolahan data Daerah Aliran  Sungai  (DAS)  pada  BPDAS  Kota Padang  yang  meliputi  pendataan  Sungai, Pembagian  Ukuran  Sungai,  Bahan  Baku yang digunakan untuk pembuatan sungai, sampai  dengai  pembuatan  laporan  terkait pengelolaan daerah aliran sungai.

## Parameter  Pengukuran  Daerah  Aliran Sungai (DAS)
Parameter  adalah  ukuran  seluruh populasi  dalam  penelitian  yang  harus  di perkiraan  dari  yang  terdapat  di  dalam. Dari  penjelasan  tersebut  dapat  dijelaskan bahwa  parameter  itu  suatu  nilai  atau kondisi yang dijadikan sebagai tolak ukur terhadap  nilai  atau  kondisi  yang  lainnya. Parameter  ini  dianggap  sebagai  nilai  atau kondisi yang diharapkan.
Parameter  yang  digunakan  dalam penguji  Daerah  Aliran  Sungai  di  BPDAS Kota  Padang  adalah  suhu,  residu  terlarut, residu  tersuspensi,  Ph,  BOD,  COD, Pospat, NO 3 , NH 3 , arsen, dan kobalt

## Visual Basic 2012
Menurut Prabawati (2012:2) menjelaskan  bahwa visual  basic 2012
merupakan  salah  satu  paket  teknologi bahasa  pemrograman  versi  terbaru  yang dilakukan oleh Microsoft . Aplikasi Windows yang  berbasis Graphical  User Interface (GUI). Microsoft  visual  studio 2012  sebagai  produk  IDE  ( Integrated Development Environments ) andalan yang dikeluarkan  oleh Microsoft . Microsoft visual  studio 2012  telah  menambah berbagai  pembaruan  dan  perbaikan  fitur- fitur untuk melengkapi fitur versi sebelumnya.
Visual  basic 2012  dengan  fitur Integrated Development Environment (IDE)  yang  akan  menjadi  lingkungan kerja programmer dalam  melakukan pemrograman  dengan  dukungan compiler
Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
editor  grafis  dan  editor  kode  untuk menampilkan  aplikasi  sistem  informasi akademik sederhana.

## METODOLOGI

## Analisa Kebutuhan
Analisa  kebutuhan  berdasarkan obeservasi terlebih dahulu terhadap objek penelitian  dan  mengidentifikasi  masalah pada  objek  penelitian  tersebut.  Berdasar- kan  pengamatan  yang  peneliti  lakukan pada  BPDAS  kota  Padang,  ditemukan beberapa  permasalahan  mendasar  terkait pada  data  pelaksanaan  kosntruksi  pem- bangunan  jalan  yaitu,  sering  terlambat penyampaian informasi/laporan pada pimpinan,  kesalahan  dalam  penulisan data,  kesulitan  ketika  mencari  data  yang dibutuhkan,  dan  terjadi  redudansi  data pada  informasi/laporan.  Kelemahan  yang terjadi  pada  sistem  yang  digunakan mengakibatkan  ketidakefektifan  dalam mengerjakan  laporan  dan  waktu  yang digunakan tidak efesien.

## Desain Sistem
Pada  tahap  pengembangan  dan perancangan akan diuraikan dalam bentuk Context  Diagram , Data  Flow  Diagram (DFD), Entity  Relationship  Diagram (ERD) , rancangan output ,  rancangan proses,  dan  rancangan input .  Adapun tools yang  digunakan  dalam  pembuatan sistem adalah Visual Basic. Net 2012 dan media  penyimpanan  data  menggunakan Xampp.

## Penulisan Kode Program
Setelah tahap desain sistem dilanjutkan dengan menulis kode program yang  tujuannya  adalah  agar  sistem  dapat berfungsi  sebagaimana  yang  diharapkan.
Penulisan kode program ini meliputi input data,  proses  data,  dan output data pengelolaan Daerah Aliran Sungai.
Pengujian Sistem Sebelum program diterapkan,
program  harus  bebas  terlebih  dahulu darikesalahan-kesalahan  yang  mungkin terjadi. Program diuji tiap-tiap modul dan dilanjutkan  dengan  pengujian  ke  semua modul yang telah dirangkai.
Penerapan Program dan Pemeliharaan Tahap ini merupakan tahap terakhir  dalam  menggambarkan  sistem, yaitu  meletakan  sistem  supaya  siap dioperasikan. Implementasi berguna untuk  memudahkan  penerapan  sistem yang  disiapkan  agar  pengentrian  data sampai  pada  penyajian  informasi  sesuai dengan prosedur yang telah direncanakan. Data  yang  digunakan  adalah  data  yang terkait dengan pengelolaan Daerah Aliran Sungai.  Setelah  sistem  diterapkan  dan digunakan sebagaimana mestinya, dilakukan  pemeliharaan  sistem  agar sistem  dapat  digunakan  dengan  jangka waktu panjang. Pemeliharaan juga bertujuan  untuk  tahap  pengembangan selanjutkan dengan cara melakukan evaluasi sistem.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Login
Sistem informasi Pengelolaan Daerah  Aliran  Sungai  di  BPDAS  kota Padang dapat dilihat pada Gambar 1. Gambar 1.   Login Sistem informasi
Pengelolaan Daerah Aliran Sungai di BPDAS Kota
Padang Meu Utama Merupakan  kerangka  dasar  dari beberapa sub program yang ada didalamnya  sebagai  tampilan  utama  dari program  Sistem  informasi  Pengelolaan Daerah  Aliran  Sungai  di  BPDAS  Kota
Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
Padang.  Untuk  lebih  jelasnya  pada gambar 2.
Gambar 2.   Menu Utama Sistem Informasi Pengelolaan
Daerah Aliran Sungai di BPDAS kota Padang Input Sistem informasi Pengelolaan Daerah  Aliran  Sungai  di  BPDAS  kota
Padang memiliki 3 menu input, yaitu form sungai, form parameter  pengujian, form pengujian  DAS,  dan form pengukuran kualitas sungai.
a) Input Data Sungai Form ini  merupakan form untuk mengentrikan data sungai. Dalam form ini  dirancang  beberapa  tombol  yaitu simpan,  ulangi,  dan  keluar.  Tombol simpan  berfungsi  menyimpan  data sungai yang dientrikan. Tombol ulangi berfungsi memperbaiki data yang salah pada form atau  membersikan  data dalam form input data sungai. Tombol keluar  berfungsi  sebagai  perintah keluar dari form . Form input data  sungai  pada  Sistem informasi  Pengelolaan  Daerah  Aliran Sungai  di  BPDAS  kota  Padang  dapat dilihat pada gambar 3.
b) Input Data Parameter Pengujian Form ini  merupakan form untuk mengentrikan  data  parameter  peng- ujian.  Dalam form ini  dirancang beberapa tombol  yaitu  simpan,  ulangi, dan  keluar.  Tombol  simpan  berfungsi menyimpan  data  parameter  pengujian yang dientrikan. Tombol ulangi berfungsi memperbaiki data yang salah pada form atau  membersikan  data dalam form  input data  parameter
pengujian.  Tombol  keluar  berfungsi sebagai perintah keluar dari form . Form input data  parameter  pengujian pada  Sistem  informasi  Pengelolaan Daerah Aliran Sungai di BPDAS Kota
Padang dapat dilihat 4.
Gambar 3. Form Input Data Sungai
Gambar 4. Form Input Data Parameter Pengujian Proses
Pada  menu  proses  terdapat  dua form proses,  yaitu form pengujian  DAS, dan pengukuran kulaitas sungai. a. Form Proses Pengujian DAS Dalam form ini  dirancang  beberapa tombol  yaitu  simpan,  ulangi,  dan keluar.  Tombol  simpan  berfungsi menyimpan  data  pengujian  DAS  yang dientrikan.  Tombol  ulangi  berfungsi memperbaiki  data  yang  salah  pada form atau  membersikan  data  dalam form  input data  pengujian  DAS. Tombol  keluar  berfungsi  sebagai perintah keluar dari form .
Form input data  pengujian  DAS  pada Sistem  informasi  Pengelolaan  Daerah Aliran Sungai di BPDAS Kota Padang dapat dilihat pada gambar 5.
Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
Gambar 5. Form Input Data Pengujian
b. Form Proses  Pengukuran  Kualitas Sungai Dalam form ini  dirancang  beberapa tombol  yaitu  simpan,  ulangi,  dan keluar.  Tombol  simpan  berfungsi menyimpan  data  pengukuran  kualitas sungai yang dientrikan. Tombol ulangi berfungsi memperbaiki data yang salah pada form atau  membersikan  data dalam form  input data  pengukuran kualitas sungai. Tombol keluar berfungsi  sebagai  perintah  keluar  dari form . Form input data  pengukuran  kualitas pada  Sistem  informasi  Pengelolaan
Daerah Aliran Sungai di BPDAS Kota
Padang dapat dilihat pada gambar 6.
Gambar 6.   Form Input Data Pengukuran Kualitas Sungai

## Output
Dalam  sub  menu  laporan  terdiri dari  beberapa  modul  yaitu  informasi daftar nama Daerah Aliran Sungai (DAS) kota  Padang,  laporan  hasil  uji  Daerah Aliran  Sungai  (DAS),  dan  laporan  hasil pengukuran kualitas sungai. Modul-modul laporan tersebut adalah sebagai berikut:
a) Daftar  Nama  Daerah  Aliran  Sungai (DAS) kota Padang Sebelum  laporan  dimunculkan,  maka akan tampil form penghubung laporan, seperti yang terlihat pada gambar 7. Gambar 7. Form Penghubung Daftar Nama Daerah Aliran Sungai
Pada form penghubung  daftar  nama Daerah  Aliran  Sungai  (DAS)  tersedia satu Command  Button ,  yaitu  cari. Jika di klik Command Button cari tersebut, maka  akan  ditampilkan  daftar  nama Daerah Aliran Sungai (DAS).
b) Laporan  Hasil  Uji  Daerah  Aliran Sungai (DAS)
Sebelum  laporan  dimunculkan,  maka akan tampil form penghubung laporan, seperti yang terlihat pada gambar 8.
Gambar 8.   Form Penghubung Laporan Hasil Uji Daerah Aliran Sungai
Pada form penghubung  laporan hasil  uji  Daerah  Aliran  Sungai  (DAS) berdasarkan  jenis  iklan  tersedia  satu Command  Button ,  yaitu  cari.  Jika  di  klik Command  Button cetak  tersebut,  maka akan  ditampilkan  pada  laporan  hasil  uji Daerah Aliran Sungai (DAS).
c) Laporan  Hasil  Pengukuran  Kualitas Sungai
Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
Sebelum  laporan  dimunculkan,  maka akan tampil form penghubung laporan,
seperti yang terlihat pada gambar 9. Gambar 9.   Form Penghubung Laporan Hasil Pengukuran Kualitas Sungai Pada form penghubung  laporan hasil  pengukuran  kualitas  sungai  tersedia satu Command  Button ,  yaitu  cari.  Jika  di klik Command  Button cetak  tersebut, maka akan ditampilkan pada laporan hasil pengukuran kualitas sungai.

## SIMPULAN
Berdasarkan  pembahasan  yang telah  dilakukan  peneliti  dapat  mengambil simpulan sebagai berikut:
(1) Sistem informasi pengelolaan Daerah Aliran  Sungai  di  BPDAS  Kota
Padang mencegah  adanya  redudansi
data  sehingga  data  yang  disajikan
ketika  dilakukan  pen-carian  data tersebut adalah data yang benar.
(2) Sistem  Informasi  ini  memudahkan sekretaris  BPDAS  dalam  mem- proses  pengecekan  atau  pencarian data  sungai,  parameter  pengujian, pengujian DAS, dan data pengukuran kualitas  sungai  yang  dibutuhkan karena sistem sudah memiliki tempat pencarian data secara otomatis. (3) Aplikasi  Sistem  informasi  penge- lolaan  Daerah  Aliran  Sungai  di BPDAS  Kota  Padang  dilengkapi dengan database yang mampu menampung data sebanyak mung-kin dan  data  tersebut  dapat  dijadikan laporan  daftar  nama  Daerah  Aliran Sungai  (DAS)  Kota  Padang,  laporan Hasil  Uji  Daerah  Aliran  Sungai (DAS), dan laporan Hasil Pengukuran Kualitas Sungai. (4) Sistem informasi pengelolaan Daerah Aliran  Sungai  di  BPDAS  Kota
Padang  lebih  efektif  dan  efesein dalam  menginput,  mem-proses,  dan menyimpan  data  sungai,  parameter pengujian,  pengujian  DAS,  dan  data pengukuran  kualitas  sungai,  serta menyajikan  laporan  daftar  nama Daerah  Aliran  Sungai  (DAS)  Kota Padang,  laporan  Hasil  Uji  Daerah Aliran  Sungai  (DAS),  dan  laporan
Hasil Pengukuran Kuali-tas Sungai.

## DAFTAR PUSTAKA
Atmoko,  E.H.  2013. Point  Of  Sales dengan Proteksi  Setoran Kasir dan  Stock  Menggunakan  V . Jakarta: PT. Elex Media Komputindo. Jogiyanto, H.M. 2008. Sistem Teknologi Informasi . Yogyakarta: Andi Offset. Jogiyanto,  H.M.  2005. Analisis  &
Desain . Yogyakarta: Andi Offset Kusrini.  2007. Konsep  dan  Aplikasi Sistem  Pendukung  Keputusan . Yogyakarta: Andi Offset Kusrini  &  Koniyo,  A.  2007. Tununan
Praktis  Membangun  Sistem Informasi  Akuntasi dengan Visual  Basic  dan  Microsoft SQL  Server .  Yogyakarta:  Andi Offset
Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
Ladjamudin,  A.  2013. Analisis  dan Desain Sistem Informasi . Yogyakarta: Graha Ilmu. Subari,  T.  2012. Konsep  Sistem Informasi .  Yogyakarta:  Andi Offset. Supardi,  Y.  2010. Semua  Bisa Menjadi  Programmer .  Jakarta: Elek Media Komputindo