## SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN SELEKSI HAFLAH JUZ-AMMA PPTQ AL-ASY’ARIYYAH MENGGUNAKAN METODE SIMPLE MULTI

## ATTRIBUTE RATING TECHNIQUE (SMART)
Saifu Rohman, Nulngafan, Basuki Nurkhalim Teknik Informatika, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, UNSIQ Jawa Tengah di Wonosobo Email : halimputra04@gmail.com

## ABSTRAK
Sistem  pendukung  keputusan  seleksi  haflah  juz-amma  di  PPTQ  Al-Asy’ariyyah  ini  di  latar  belakangi berdasarkan hasil penelitian peneliti masih mengalami kendala, diantaranya proses pengolahan nilai dan pencatatanya  masih  manual  ,  yang  tentunya  membutuhkan  waktu  yang  relatif  lebih  lama  dan  kurang objektif  dalam  mengambil  keputusan  hasil  seleksi  santri  yang  layak  untuk  mengikuti  kegiatan  haflah khotmil  qur’an  kategori  juz-amma.  Permasalahan  peneliti  adalah  bagaimana  cara  membangun  suatu Sistem Pendukung Keputusan (SPK) yang berfungsi sebagai alat bantu pengambilan keputusan dalam kasus menyeleksi santri yang layak atau tidak layak untuk mengikuti kegiatan haflah kategori juz-amma, untuk mendapatkan  hasil  sesuai  dengan  harapan tentunya  Pondok  Pesantren  harus  mempunyai  sistem yang tepat agar tercipta hasil yang lebih efektif dan objektif. Oleh karena itu diperlukan sebuah sistem pendukung keputusan untuk membantu Pondok Pesantren terutama panitia pemilihan untuk memutuskan santri mana yang layak atau tidak yang layak yang akan dipilih sesuai dengan kriteria yang ditentukan. Simple Multi Attributte Rating Technique ( SMART ) merupakan salah satu metode yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan. Hal ini dikarenakan metode SMART mampu memberikan penilaian secara  fleksibel  dan  tepat.  Metode SMART juga  dapat  memperluas  pengambilan  keputusan  dalam memproses  data  /  informasi  untuk  pengambilan  keputusan.  Pada  sistem  pendukung  keputusan  ini menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP  dan  MySQL.  Sistem  ini  dapat  membantu  Pondok  Pesantren atau  panitia  pemilihan  dalam  mengelola  data  nilai  santri  dan  dapat  memberi  solusi  dalam  pemilihan pengambilan keputusan.
Kata Kunci :  Sistem Pendukung Keputusan, Seleksi Haflah, SMART .

## ABSTRACT
The background for the decision support system for selecting haflah juz-amma in PPTQ Al-Asy'ariyyah is that based on the results of the research, researchers still experience problems, including the process of processing values and recording them manually, which of course requires relatively longer time and is less objective in making decisions. the results of the selection of students who are eligible to take part in the haflah khotmil qur'an activities in the juz-amma category. The researcher's problem is how to build a Decision Support System (DSS) that functions as a decision-making aid in the case of selecting students who are eligible or not eligible to take part in haflah activities in the juz-amma category, to get results as expected of course Islamic boarding schools must have a system in order to create more effective and objective  results.  Therefore  a  decision  support  system  is  needed  to  help  Islamic  boarding  schools, especially  the  selection  committee  to  decide  which  students  are  eligible  or  not  eligible  to  be  selected according to the specified criteria. The Simple Multi Attribute Rating Technique (SMART) is a method that can be used in the decision-making process. This is because the SMART method is able to provide flexible and precise assessments. The SMART method can also broaden decision making in processing data  /  information  for  decision  making.  This  decision  support  system  uses  the  PHP  and  MySQL programming  languages.  This  system  can  help  Islamic  boarding  schools  or  election  committees  in managing data on students' values and can provide solutions in selecting decision-making.
Keywords : Decision Support System, Haflah Selection, SMART.

## 1. PENDAHULUAN
PPTQ
AL-Asy’ariyyah mempunyai agenda  rutinan  Haflah  Khotmil  Qur’an  yang diselenggarakan  oleh  Pesantren  Tahfizh Qur’an  (PTQ)  sebagai  apresiasi  bagi  santri yang  telah  menyelesaikan  target  hafalan  Al- Qur’an.  Santri  yang  ingin  mengikuti  agenda Haflah  Khotmil  Qur’an  nantinya  harus mengikuti prosedur dari pengurus pondok atau panitia  haflah  dengan  cara  mengikuti  seleksi dari beberapa ratusan santri dengan ketentuan atau  kriteria  kriteria  yang  telah  ditetapkan. Namun  dalam  proses  seleksi  kegiatan  haflah Juz Amma saat ini masih mengalami kendala, PPTQ  Al-Asy'ariyyah  masih  menggunakan metode  seleksi  secara  manual,  yaitu  dengan cara  melakukan  pengukuran  secara  langsung terhadap kemampuan santri dengan memberikan nilai setiap kriteria hasil seleksinya  lalu  mencatatnya  di  sebuah lembaran-lembaran  kertas  hasil  print  dari microsoft  excel  kemudian  data  dikumpulkan lagi  menjadi  satu  diberikan  kepada  tim penilaian  kemudian  memperhitungkannya secara  manual  dengan  dibantu  dengan kalkulator  atau  microsoft  excel.  Penggunaan kalkulator  dalam  menyeleksi  santri  untuk mengikuti  kegiatan  haflah  juz  amma  dengan melibatkan  banyak  kriteria  yang  digunakan membutuhkan  waktu  yang  lama.  Cara  ini memiliki  kekurangan  dalam  hal  efisiensi  dan objektivitas dalam menentukan kualitas santri yang  layak  atau  tidak  layak  untuk  mengikuti haflah Juz Amma.
Oleh  karena  itu  untuk  mengatasi  hal tersebut  maka  dibutuhkan  sebuah  sistem pendukung  keputusan  seleksi  haflah  Juz Amma yang dapat membantu pengurus/panitia haflah PPTQ Al-Asy'ariyyah dalam menyeleksi santri layak atau tidak layak untuk mengikuti  kegiatan  haflah  dengan  hasil  yang lebih efisien dan objektif.
Metode yang digunakan dalam sistem ini adalah Simple Multi Attribute Rating Technique ( SMART ), yang merupakan metode pengambilan keputusan multi-kriteria. Metode ini  mempertimbangkan  berbagai  atribut  dan memberikan  nilai  bagi  setiap  alternatif  yang ada  (Nasution,  2019).  Metode SMART digunakan  untuk  perangkingan  nilai  santri yang telah mengikuti seleksi haflah juz-amma PPTQ  Al-Asy’Ariyyah.  Dalam  metode  ini,
setiap kriteria diberi bobot, dan semakin tinggi bobot  kriteria  tersebut,  semakin  tinggi  nilai yang  diperoleh.  Pembobotan  ini  digunakan dalam  menilai  setiap  santri  yang  telah mengikuti  seleksi  haflah,  untuk  menentukan apakah  mereka  layak  atau  tidak  untuk mengikuti  kegiatan  Haflah  Khotmil  Qur’an PPTQ Al-Asy’ariyyah.

## 2. METODE

## 2.1. Metode SMART
Metode SMART (Simple Multi Attribute Rating
Technique) digunakan untuk pengambilan  keputusan  yang  melibatkan banyak atribut. Pendekatan ini didasarkan pada konsep  bahwa  setiap  alternatif  terdiri  dari beberapa  kriteria,  masing-masing  membawa nilai  tertentu,  dan  setiap  kriteria  memiliki bobot tersendiri yang menggambarkan signifikansinya  jika  dibandingkan  dengan kriteria  lainnya.  Dengan  memberikan  bobot pada kriteria, evaluasi alternatif yang berbeda dapat dilakukan untuk mengidentifikasi pilihan  yang  optimal  (Suryanto  &  Safrizal, 2015).

## 2.2. Sistem Pendukung Keputusan
Saat  ini,  sistem  pendukung  keputusan (SPK) telah menjadi alat penting dalam dunia manajemen. SPK secara umum mengacu pada sistem  yang  memiliki  kemampuan  untuk memecahkan masalah semi terstruktur dengan memberikan solusi yang efektif dan kemampuan komunikasi. Secara khusus, SPK dirancang  untuk  mendukung  tugas  seorang manajer  atau  sekelompok  manajer  dalam memecahkan masalah yang tidak sepenuhnya terstruktur dengan memberikan informasi dan rekomendasi  yang  relevan  untuk  mendukung pengambilan keputusan yang tepat (Hermawan, 2005).
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Analisis Perhitungan
Langkah  pertama  metode SMART adalah dengan  cara  menentukan  kriteria  untuk menentukan  hasil  seleksi  haflah  juz  amma PPTQ Al-Asy’ariyyah.
1. Data Kriteria Data kriteria adalah hal-hal yang menentukan penilaian seleksi haflah juz-amma PPTQ  Al-Asy’ariyyah  yang  telah  ditetapkan. Berikut ini kriterianya :
Tabel 1.  Data Kriteria NO Kriteria 1 Nilai Hafalan 2 Nilai Tartil 3 Hafalan Tahlil 4 Nilai Tajwid
Langkah  kedua  yaitu  menentukan  bobot kriteria  pada  masing-masing  kriteria  dengan menggunakan  interval  1-100  untuk  masing- masing  kriteria  dengan  prioritas  terpenting (semakin  tinggi  bobot  maka  prioritas  kriteria semakin  penting).  Jumlah  kriteria  utama  dan peratingan  pada  setiap  kriteria  yang  berisi penilaian dari kriteria-kriteria tersebut ,sebagai berikut :
Tabel 2. Data Kriteria
NO Kode   Kriteria Bobot 1 C1 Nilai Hafalan 50% 2 C2 Nilai Tartil 20% 3 C3 Hafalan Tahlil 10% 4 C4 Nilai Tajwid 20% Tabel 3. Hitung Normalisasi Kriteria NO  Kode Kriteria Bobot Bobot Relatif 1 C1  Nilai Hafalan 50/100 0,5 2 C2  Nilai Tartil 20/100 0,2 3 C3  Hafalan Tahlil  10/100 0,1 4 C4  Nilai Tajwid 20/100 0,2
Dari  tabel  3  diatas  telah  diperoleh  hasil normalisasi bobot kriteria berdasarkan kriteria.

## 2. Peratingan pada kriteria
a.  Subkriteria Nilai Hafalan (C1) Tabel 4. Subkriteria Nilai Hafalan (C1) No  Himpunan Keterangan Nilai 1 86-100 Hafal seluruh Juz 30 5 2 76-85 An-nas sampai Al- Mutaffifin 4 3 66-75 An-nas sampai At-Tariq  3 4 51-65 An-Nas sampai Ad- Duha 2 5 0-50 Tidak hafal sama sekali  1
b.  Subkriteria Nilai Tartil (C2) Tabel 5. Subkriteria Nilai Tartil (C2) No  Himpunan Keterangan Nilai 1 86-100 Sangat baik 5 2 76-85 Baik 4 3 66-75 Cukup 3 4 51-65 Kurang baik 2 5 0-50 Sangat tidak baik 1 c.  Subkriteria Nilai Tahlil (C3) Tabel 6. Subkriteria Hafalan Tahlil (C3) No Himpunan Keterangan Nilai 1  86-100 Hafal seluruh bacaan tahlil 5 2  76-85 Hafal lebih dari setengah bacaan tahlil 4 3  66-75 Hafal sebagian 3 4  51-65 Tidak hafal sama sekali 2 d.  Subkriteria Nilai Tajwid (C4) Tabel 7. Subkriteria Nilai Tajwid (C4) No Himpunan Keterangan Nilai 1  86-100 Sangat baik 5 2  76-85 Baik 4 3  66-75 Cukup 3 4  51-65 Kurang 2 5  0-50 Sangat kurang 1
Langkah  ketiga  yaitu  memberikan  nilai alternatif untuk setiap kriteria, Data Alternatif beserta nilainya sebagai berikut :
a. Nilai Alternatif Dalam Setiap Kriteria Tabel 8. Daftar Nilai Alternatif dari Setiap
Kriteria No Alternatif Blok Kode Kriteria C1 C2 C3 C4 1 Adang Danu Y A N F1 5 5 4 5 2 Alfarizi F1 4 4 3 4 3 Andreas Setyo A. F1 5 4 3 2 4 Anjar Imam Al-Fatah F1 5 3 5 3 5 Bintang Satriani Ibrahim F1 4 4 5 3
Keterangan :
C1= Nilai Hafalan
C2 = Nilai Tartil C3 = Nilai Hafalan Tahlil C4 = Nilai Tajwid
Langkah keempat yaitu  menghitung  nilai utility untuk setiap alternatif (Rudianto, 2019) 𝑢𝑡𝑖𝑙𝑖𝑡𝑦
= (𝐶𝑜𝑢𝑡 − 𝐶𝑚𝑖𝑛)
𝐶𝑚𝑎𝑥 − 𝐶𝑚𝑖𝑛) (Kategori Benefit)
Pada perhitungan nilai “ Cout ” merupakan nilai  santri  tersebut.  Sedangkan  “ Cmin ” merupakan  nilai  minimal  dari  penilaian,  nilai maximal yang digunakan adalah 5 hal tersebut dikarenakan  range  penilaian  pada  Seleksi Haflah  Juz  Amma  PPTQ  Al-Asy’ariyyah adalah  1-5.  Sebagai  contoh  perhitungan menggunakan data alternatif yaitu seperti tabel diatas sebanyak 30 santri untuk perhitungannya sebgai berikut. a. C1 Nilai Hafalan Perhitungan  nilai  kriteria  nilai  hafalan dilakukan sebagai berikut.
Nilai Hafalan (Uji) = (( Cout-
Cmin ))/( Cmax-Cmin ))
Adang Danu Y A N = (5-3 / (5-3) = 2/2 = 1 Alfarizi = (4-3 / (5-3) = 1/2 = 0,5 Andreas Setyo A. = (5-3 / (5-3) = 2/2 = 1 Anjar Imam Al-Fatah = (5-3 / (5-3) = 2/2 = 1
…  dan  seterusnya  hingga  nilai  alternatif terakhir setiap kriteria diperhitungankan
b. C2 Nilai Tartil
Perhitungan  nilai  kriteria  nilai  tartil dilakukan sebagai berikut.
Nilai Tartil (Uji) =  (( Cout-Cmin ))/( Cmax- Cmin ))
Adang Danu Y A N = (5-3 / (5-3) = 2/2 = 1 Alfarizi = (4-3 / (5-3) = 1/2 = 0,5 Andreas Setyo A. = (4-3 / (5-3) = 1/2 = 0,5 Anjar Imam Al-Fatah = (3-3 / (5-3) = 0/2 = 0
…  dan  seterusnya  hingga  nilai  alternatif terakhir setiap kriteria diperhitungankan
c. C3 Nilai Hafalan Tahlil
Perhitungan nilai kriteria nilai hafalan tahlil dilakukan sebagai berikut.
Nilai  Hafalan  Tahlil  (Uji)  =    (( Cout- Cmin))/(Cmax-Cmin))
Adang Danu Y A N = (4-2 / (5-2) = 2/3 = 0,667 Alfarizi = (3-2 / (5-2) = 1/3 = 0,333 Andreas  Setyo  A.  =  (3-2  /  (5-2)  =  1/3  = 0,333
Anjar Imam Al-Fatah = (5-2 / (5-2) = 3/3 = 1
…  dan  seterusnya  hingga  nilai  alternatif terakhir setiap kriteria diperhitungankan.
d. C4 Nilai Tajwid
Perhitungan  nilai  kriteria  nilai  tajwid dilakukan sebagai berikut.
Nilai Tajwid (Uji) = ((Cout-Cmin))/(Cmax- Cmin))
Adang Danu Y A N = (5-2 / (5-2) = 3/3 = 1 Alfarizi = (4-2 / (5-2) = 2/3 = 0.667 Andreas Setyo A. = (2-2 / (5-2) = 0/3 = 0 Anjar Imam Al-Fatah = (3-2 / (5-2) = 1/3 = 0,333
…  dan  seterusnya  hingga  nilai  alternatif terakhir setiap kriteria diperhitungankan Tabel 9. Daftar Nilai Utility
No Alternatif Blok Kode Kriteria C1 C2 C3 C4 1 Adang DanuYAN F1 1 1 0.6 67 1 2 Alfarizi F1 0.5 0.5 0.3 33 0.6 67 3 Andreas Setyo A. F1 1 0.5 0.3 33 0 4 Anjar Imam Al- Fatah F1 1 0 1 0.3 33 5 Bintang Satriani Ibrahim F1 0.5 0.5 1 0.3 33
Langkah  kelima  yaitu  menghitung  nilai akhir  setelah  melakukan  perhitungan  nilai utility untuk setiap kriteria (Sukamto, 2020).
𝑢(𝑎𝑖) =   ∑ 𝑊𝑗 𝑢𝑖 (𝑎𝑖) 𝑚
𝑗−1
1.  Nilai keseluruhan Adang Danu Y A N 722 SL = ((1 x 0,5) + (1 x 0,2) + (0,667 x 0,1) + (1 x 0,2)) = 0.967
2.  Nilai keseluruhan Alfarizi = ((0,5 x 0,5) + (0,5 x 0,2) + (0,333 x 0,1) + (0,667 x 0,2)) = 0.517
3.  Nilai keseluruhan Andreas Setyo A. = ((1 x
0,5) + (0,5 x 0,2) + (0,333 x 0,1) + (0 x 0,2))
= 0.633
4.  Nilai  keseluruhan  Anjar  Imam  Al-Fatah  = ((1 x 0,5) + (0 x 0,2) + (0,333 x 0,1) + (0 x 0,2)) = 0.667
…  dan  seterusnya  hingga  nilai  alternatif terakhir setiap kriteria diperhitungankan
Tabel 10. Nilai Total
No Data Alternatif Blok Nilai Total 1 Adang Danu Y A N F1 0.967 2 Alfarizi F1 0.517 3 Andreas Setyo A. F1 0.633 4 Anjar  Imam  Al- Fatah F1 0.667 5 Bintang Satriani Ibrahim F1 0.517 Langkah keenam yaitu setelah
perhitungan  nilai  akhir  maka  selanjutnya adalah tahap perangkingan data. Perangkingan data ini diambil dari nilai yang besar yang akan menjadi rangking utama.  Pada tahap ini juga akan  menentukan  peserta  haflah  juz  amma diterima dan tidaknya melalui hasil  rangking. Hasil  rangking  ini  bergantung  pada  kuota santri  yang  akan  ditentukan  oleh  pihak panitia/pengurus  haflah.  Perangkingan  data akan dijelaskan pada tabel 11 sebagai berikut.
Tabel 11. Hasil Perangkingan No Data Alternatif Blok Nilai Total Rang king 1 Adang Danu YAN F1 0.96 7 1 2 Ilham Mubarok F1 0.93 3 2 3 Rizki Aldo F2 0.9 3 4 Wahyu Sugiantoro F2 0.86 7 4 5 Irfan Bagus Maulana F2 0.83 3 5
3.2. Rancangan Sistem
Gambar 1. Use Case Diagram Admin
Gambar 2 Activity Diagram Mengelola Data Perhitungan
Gambar  3  Sequence  Diagram  Mengelola Data Perhitungan

## Gambar 4 Class Diagram

## Gambar 5  ERD

## 3.3. Impelementasi Sistem
Gambar 6 Tampilan Halaman Utama Website Gambar 7 Tampilan Login
Gambar 8 Tampilan Dashboard Gambar 9 Tampilan Halaman Data Kriteria
Gambar 10 Tampilan Data Subkriteria
Gambar 11 Tampilan Halaman Data Alternatif
Gambar 12 Tampilan Halaman Data Perhitungan

## Gambar 13 Tampilan Halaman Data Hasil
Gambar 14 Tampilan Halaman Detail Perhitungan
Gambar 15 Tampilan Cetak Data
Gambar 16 Tampilan Data Profil
Gambar 17 Tampilan Logout

## 4. PENUTUP
Berdasarkan uraian pada pembahasan bab- bab sebelumnya, maka penulis dapat menyimpulkan bahwa: 1.  Sistem pendukung keputusan seleksi haflah juz-amma PPTQ Al-Asy’ariyyah menggunakan  metode SMART berbasis  web, diharapkan  dengan  adanya  sistem  pendukung keputusan  ini  dalam  pengambilan  keputusan menentukan santri yang layak untuk mengikuti kegiatan  haflah    tercipta  lebih  efektif  dan objektif.
2.  Berdasarkan  hasil  perhitungan  dengan
Metode SMART dapat  mempermudah  panitia penyeleksi  haflah  dalam  menentukan  santri yang  layak  lewat  perangkingan  telah  diuji dengan  perhitungan  manual  dan  lewat  sistem dengan hasil yang sama dengan nilai rangking tertinggi  mendapatkan  0,967  dan  rangking terendah dengan nilai 0,167. Penerapan sistem terkomputerisasi menjadikan proses pengolahan  data  semakin  tepat,  cepat  dan mengurangi kesalahan dalam perhitungan nilai serta  mendapatkan  hasil  perangkingan  yang baik.  Dengan  menggunakan  database,  data santri  dan  hasil  penilaian  dapat  tersimpan  di dalamnya,  sehingga  jika  terjadi  kesalahan dalam  penginputan  data  santri  serta  data penilaian, maka data yang salah tersebut dapat diperbaiki  tanpa  harus  menginput  ulang datanya.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
Hermawan,  J.  2005.  Membangun  Decision Support System. Penerbit Andi, Yogyakarta. Nasution,  A.  J.  (2019).  sistem  pendukung keputusan menggunakan metode simple multi  attribute  rating  techinuqe  (smart) untuk  penilaian  kinerja  karyawan  pada pt.  Trans  engineering  sentosa.  Pelita Informatika: Informasi dan Informatika, 8(1), 143-148. Rudianto, R. (2019). Decision Support System Recommended for Position Increased at PD. Air Minum Jaya By Using SMART Method. JOURNAL OF INFORMATICS AND TELECOMMUNICATION ENGINEERING, 3(1), 134-141. Sukamto,  S.,  Andriyani,  Y.,  &  Lestari,  A.
(2020).  Sistem  pendukung  keputusan
penerima beasiswa bidikmisi menggunakan metode smart. JURTEKSI (Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi), 6(3), 285-292. Suryanto and M. Safrizal, “Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Karyawan Teladan dengan Metode SMART (Simple Multi Attribute Rating
Technique),” J. CoreIT, vol. 1, no. 2, pp.
25–29, 2015.