## Perencanaan Sistem Informasi Administrasi di Pendidikan Anak Usia Dini
Leni Fitriani
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut
Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia Email : jurnal@sttgarut.ac.id
leni.fitriani@sttgarut.ac.id
Abstrak – Pendidikan anak usia dini merupakan suatu jenjang Pendidikan sebelum Pendidikan da- sar,  hal  ini ditujukan auntuk anak semenjak lahir hingga  usia  sekolah  sekitar enam tahun,  dalam pendidikannya anak diberikan rangsangan agar kelak bisa menumbuhkan suatu perkembangan yang baik, dari segi rohani maupun jasmani sampai nanti saatnya memasuki jenjang Pendidikan dasar. Permasalahan yang terjadi diantaranya yaitu proses pendaftaran yang masih ditulis tangan sehingga rekapitulasi membutuhkan  waktu yang cukup lama, pencarian data siswa, terjadi kesalahan dalam proses pembayaran pendaftaran siswa pembayaran SPP siswa serta lamanya pembuatan laporan- laporan  yang  dibutuhkan.  Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  untuk  perencanaan  system  informasi administrasi  di  Pendidikan  anak  usia  dini.  Metode  yang  digunakan  adalah  Unified  Software Development  Process  dan  pemodelan  Unified  Modelling  Language  dibatasi  hanya  sampai  model perancangan. Kesimpulan dari penelitian ini adalah perencanaan system informasi untu Pendidikan anak usia dini.
Kata Kunci – Pendidikan, Anak, Usia Dini.

## I. PENDAHULUAN
Sekolah Paud Al-Muarrofah adalah suatu sekolah yang bergerak dalam dunia pendidikan, yang siap bersaing dalam pendidikan. Sekolah Paud Al-Muarrofah khususnya dibagian pendaftaran siswa masih  menggunakan  proses  tulis  tangan,  sehingga  kurang  efektif  dan  efisien  dalam  melakukan kegiatannya. Beberapa diantaranya yaitu terlalu lamanya proses pendaftaran, lamanya pencarian data siswa, selalu terjadi kesalahan dalam proses pembayaran pendaftaran siswa pembayaran SPP siswa serta lamanya pembuatan laporan-laporan yang dibutuhkan.

## II. TINJAUAN PUSTAKA
Sistem informasi merupakan salah satu yang berperan penting dalam kemajuan teknologi saat ini, “ Sistem informasi biasanya adalah sistem terbuka,  yang berarti bahwa sistem tersebut dapat menerima berbagai masukan dari lingkungan sekitarnya” [1] . Lembaga PAUD memiliki instrument dan cara pengajaran serta penilaian yang unik. Mayoritas kegiatan akademik yang ada pada lembaga PAUD  di  Indonesia    masih  dijalankan  secara  manual.  Meski  begitu  lembaga  PAUD  tetap membutuhkan sebuah sistem terkomputerisasi yang dapat mendukung seluruh kegiatan akademik dan sesuai dengan standar pemerintah [2]. pendidikan anak usia dini adalah pendidikan untuk membantu pertumbuhan  dan  perkembangan  jasmani  rohani  anak  didik  di  luar  lingkungan  keluarga  sebelum memasuki  pendidikan  dasar  [3].  Penelitian  sebelumnya  yang  berjudul  “Rancang  Bangun  Sistem Informasi  Akademik  pada  PAUD  Omah  Bocah  Annaafi’”  [2]  menguraikan  system  informasi akademik menggunakan metodologi SDLC ( System Development Life Cycle) . Lalu penelitian kedua yang  berjudul  "Perancangan  Sistem  Informasi  Laporan  Surat  Pertanggungjawaban  Belanja Operasional  Di  Unit  Pelayanan  Teknis  Dinas  Pendidikan  Kecamatan  Banyuresmi”  [4]  penelitian
tersebut merancang sisteminformasi untuk pelaporan surat pertanggung jawaban belanja operasional di unit pelayanan teknis dinas Pendidikan. Kesenjangan analisis dengan penelitian sebelumnya adalah di dalam penelitian ini terfokus pada system informasi administrasi yang terkait pendaftaran siswa baru, pembayaran SPP dan pelaporannya.

## III. METODOLOGI
Berdasarkan    tahapan-tahapan    pada    metodologi Unified  Software  Development  Process (USDP) [5]. maka dari itu disusunlah WBS ( Work Breakdown Structure) seperti Gambar 1 . Dari WBS  yang  dirancang  kemudian  dilakukan  pembahasan  dari  tahap  demi  tahap  penelitian  yang dilakukan dari semua aktifitas yang menghasilkan sebuah kesimpulan dari penelitian yang dilakukan.
Gambar 1. WBS Perencanaan Sistem Informasi Administrasi PAUD

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Model Analisis
Dalam  Sistem  Informasi  Administrasi  (pendaftaran,  pembayaran  pendaftaran,  pembayaran SPP) aktor yang dapat teridentifikasi adalah :
1) Orang  tua  siswa  merupakan  pelaku  bisnis  utama  yang  mendapatkan  pelayanan  dalam melakukan transaksi pendaftaran murid, pembayaran pendaftaran, pembayaran SPP).
2) Petugas Administrasi merupakan pelaku sistem utama yang secara langsung akan berhadapan dengan sistem
3) Kepala Sekolah merupakan pelaku penerima eksternal yang mengawasi berjalannya sistem dan menerima laporan hasil dari proses sistem administrasi

## Tabel 1. Identifikasi aktor beserta aktifitasnya
NO Aktor Aktivitas Aktor 1 Orang tua siswa
Orang tua siswa merupakan Primary Business Actor (Pelaku Bisnis Utama) yang mendapatkan pelayanan dalam melakukan transaksi administrasi di PAUD AL- MUARROFAH
2 Petugas
Administrasi Petugas  TU  merupakan  Primary  System  Actor  (Pelaku  Sistem  Utama)  yang secara  langsung  akan  berhadapan  (berinteraksi)  dengan  sistem,  untuk memberikan  informasi  dan  mengelola  sistem  administrasi  di  PAUD  AL- MUARROFAH
NO Aktor
Aktivitas Aktor
3 Kepala Sekolah
Kepala  sekolah  merupakan  External  Receiving  Actor  (Pelaku  Penerima Eksternal)  yang  mengawasi  berjalannya  sistem  informasi  administrasi  dan menerima laporan hasil dari sistem informasi administrasi
Adapun  use  case  diagram  pada  administrasi  di  PAUD  AL-MUARROFAH  yang  di  usulkan adalah sebagai berikut:
Orang tua Orang tua Pendaftaran Pendaftaran TK A TK A Transaksi Pembayaran Transaksi Pembayaran Bag Administrasi Bag Administrasi Pembayaran Pendaftaran Playgroup Pembayaran Pendaftaran Playgroup Pembayaran SPP Playgroup Pembayaran SPP Playgroup <<include>> <<include>> <<include>> Membuat Laporan Membuat Laporan <<extend>> Playgroup Playgroup TK B TK B <<include>> <<include>> Pembayaran Pendaftaran TK A Pembayaran Pendaftaran TK A Pembayaran Pendaftaran TK B Pembayaran Pendaftaran TK B Pembayaran SPP TK A Pembayaran SPP TK A Pembayaran SPP TK B Pembayaran SPP TK B <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> Gambar 2. Usecase Diagram SI Administrasi PAUD
Setelah  membuat use  case  diagram, selanjutnya  membuat  diagram  aktivitas untuk menggambarkan langkah-langkah maupun aktivitas yang dilakukan. Berikut adalah diagram aktivitas pembayaran SPP :
Mendatangi tempat pembayaran spp Orang tua siswa Melakukan pembayaran ya Orang tua siswa menanyakan Informasi tunggakan tidak Orang tua siswa mulai Pencarian informasi data siswa Petugas administrasi Pencarian data transaksi pengecekan Melakukan pembayaran Dengan menyertakan Kartu iuran ya Mempunyai tunggakan Petugas menerima uang pembayaran Pencatatan pada buku transaksi Pencatatan tanda bukti Pada kartu iuran tidak selesai Tidak ada tunggakan

## Gambar 3. Diagram Aktivitas pembayaran SPP

## B. Model Perancangan
Dalam rancangan tahap ini, dilakukan penambahan atribut serta visibilitas pada setiap atribut dan operasi guna untuk melengkapi diagram kelas. Dibawah ini adalah gambar diagram kelas pada tahap pertama.
Kelas-Kelas yang teridentifikasi pada sistem administrasi PAUD adalah sebagai berikut :
1. Kelas Siswa 2. Kelas Pendaftaran 3. Kelas Pembayaran Pendaftaran 4. Kelas Pembayaran SPP
5. Kelas Tunggakan
6. Kelas Laporan 7. Kelas User 8. Kelas Pendaftaran  Play Group
9. Kelas Pendaftaran TKA 10. Kelas Pendaftaran TKB
11. Kelas Pembayaran Pendaftaran Play Group
12. Kelas Pembayaran Pendaftaran TKA
13. Kelas Pembayaran Pendaftaran TKB
14. Kelas Pembayaran Pendaftaran SPP Play Group
15. Kelas Pembayaran Pendaftaran SPP TKA 16. Kelas Pembayaran Pendaftaran SPP TKB
Berikut adalah class diagram dengan atribut :
Gambar 4. Diagram Kelas Tahap Perancangan

## V. KESIMPULAN/RINGKASAN
Berdasarkan  kajian  landasan  teori  serta  hasil  dari  analisis  dan  perancangan  maka  dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Dengan adanya perencanaan ini diharapkan dapat membantu konsep pengenbangan system in- formasi Pendidikan anak usia dini
2. Dengan  adanya  perencanaan ini memudahkan sekolah untuk  proses  administrasi  yang men- cakup penerimaan mahasiswa baru, pembayaran SPP dan pelaporannya.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis  mengucapkan  terima  kasih  kepada  semua  pihak  yang  terkait  di  Sekolah  Tinggi Teknologi Garut atas semua support yang telah duberikan kepada penulis.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]   T. Sutabri, Analisis sistem informasi, Andi, 2012.
[2]   P.  Warni  and  R.  S.  Wicaksono,  "Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Akademik  pada  PAUD Omah Bocah Annaafi’," SMATIKA JURNAL, vol. 5, no. 02, pp. 45-50, 2015.
[3]   S. Patmonodewo, Pendidikan anak prasekolah, Rineka Cipta bekerjasama dengan Departemen Pendidikan & Kebudayaan, 2000.
[4]   L.  I.  Hakim  and  L.  Fitriani,  "PERANCANGAN  SISTEM  INFORMASI  LAPORAN  SURAT PERTANGGUNGJAWABAN BELANJA OPERASIONAL DI UNIT PELAYANAN TEKNIS DINAS  PENDIDIKAN  KECAMATAN  BANYURESMI," Jurnal  Algoritma, vol.  13,  no.  1,
2016.
[5]   H. S. Azizah and L. Fitriani, "RANCANG BANGUN APLIKASI BANK SOAL PROGRAM STUDI  TEKNIK  INFORMATIKA  SEKOLAH  TINGGI  TEKNOLOGI  GARUT," Jurnal Algoritma, vol. 13, no. 1, 2016.
0..1 0..* 0..1 0..* 0..1 0..* 0..1 0..* 0..1 0..* 0..1 0..* 0..1 0..* 0..1 0..* User - - - - - id_user nama Password status tipe_user : int : int : int : int : int + + + + adduser() () deleteuser() () edituser () TypeUser () ... : void : void : void : void siswa - - - - - - - - - nama alamat tmpt.tgllahir kelas tahunajaran namawali alamatwali notlp NIS : int : int : int : int : int : int : int : int : int + + + + + + addsiswa() () deletesiswa() () editsiswa() () Updatesiswa() () getpembayaran () getsiswa () ... : void : void : void : void : void : void Transaksi Pembayaran - - - - - id_pembayaran NIS tgl_pembayaran jenis_pembayaran total_bayar : int : int : int : int : int + + + + + + add() () edit() () getNIS() () getpembayaran() () savepembayaran() () viewpembayaran() () ... : void : void : void : void : void : void Tunggakan - - - - - - - Id_pembayaran jenis_tunggakan NIS nominal status tahun tanggal : int : int : int : int : int : int : int + + + add() () display() () Print() () ... : void : void : void jenis_pembayaran - - - Id_pembayaran jenis_pembayaran NIS : int : int : int + + + + + + + add() () addlaporan() () deletepembayaran() () editpembayaran() () getpembayaran() () savepembayaran() () viewpembayaran() () ... : void : void : void : void : void : void : void laporan - - - id_laporan jenis_laporan periode_laporan : int : int : int + + + displaylaporan() () getrange() () printlaporan() () ... : void : void : void Pendaftaran - - - - - - - - no_pendaftaran namasiswa tmpt/tgllahir alamat namawali alamatwali notlp jenispendaftaran : int : int : int : int : int : int : int : int + + + + add () edit () delete () getsiswa () ... : void : void : void : void playgroup TK A TK B pembayaran pendaftaran - - - - Id_pendaftaran NIS nama jenis_pendaftaran : int : int : int : int + + + + add () edit () delete () getpembayaran () ... : void : void : void : void pembayaran SPP - - - - NIS nama jenispembayaran tgl : int : int : int : int + + + + + + add() () update() () delete() () getpembayaran() () Operation_5 () Operation_6 () ... : void : void : void : void : void : void