## Peran Operator Sekolah Dalam Pengelolaan Sistem Data Pokok Pendidikan (DAPODIK) Di SMPN 01 Buntulia

## Riyanti Ismail, Sabriana Oktavia Gintulangi, Gusfin Maulidyawanti Moonti
Program Studi Informatika Administrasi Pendidikan, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Pohuwato Program Studi Administrasi Publik, Fakultas Adminisrasi & Ilmu Publik Universitas Bina Mandiri Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris, Fakultas Keguruan danIlmu Pendidikan Universitas Pohuwato *e-mail: riyantiismail@unipo.ac.id , sabrianna05@gmail.com, gusfinmaulidya@gmail.com
Received: 06.05.2024 Revised: 20.05.2024 Accepted: 10.06.2024 Available online: 27.06.2024
Abstract: The  basic  education  data  information  system  is  an  educational  data  management  information system used by school operators. A school operator is tasked with handling the Basic Education Data system; therefore, it can achieve its objectives and use it according to its function. This research aims to describe the role of school administrators in managing the Basic Education Data System at SMPN 01 Buntulia. This type of  research  is  descriptive  qualitative  research.  Data  collection  techniques  use  interviews,  observation  and documentation. Data analysis uses data reduction, data presentation, and drawing conclusions. It was found that the use of the basic data system is in accordance with the objectives of national scale data collection which include: inputting basic data, managing the administration of School Operational Assistance (BOS), applying  for  educator  certification  allowances,  and  managing  priorities  for  Physical  Special  Allocation Funds (DAK).
Keywords : School Operator, Dapodik System Management
Abstrak: Sistem  Informasi  Data  Pokok  Pendidikan  merupakan  system  informasi  pengelolaan  data pendidikan yang digunakan oleh operator sekolah. Seorang operator sekolah bertugas menangani sistem Data Pokok Pendidikan tersebut untuk bisa mencapai tujuan dan digunakan sesuai dengan fungsinya. penelitian ini bertujuan  untuk  mendeskripsikan  bagaimana  Peran  oerator  sekolah  dalam  pengelolaan  Sistem  Data  Pokok Pendidikan  di  SMPN  01  Buntulia.  jenis  penelitian  ini  adalah  jenis  penelitian  kualitatif  deskriptif.  Teknik pengumpulan data menggunakan wawancara, observasi dan dokumentasi. Analisis data menggunakan reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Dari hasil penelitian ditemukan bahwa pemanfaatan system data  pokok  sesuai  dengan  tujuan  pendataan  berskala  nasional  yang  meliputi:  penginputan  data  pokok, pengelolaan administrasi Bantuan Operasional Sekolah (BOS), pengajuan tunjangan sertifikasi pendidik, dan mengurus prioritas Dana Alokasi Khusus (DAK) Fisik.
Kata kunci : Operator Sekolah, Pengelolaan Sistem Dapodik

## 1. PENDAHULUAN
Pendidikan merupakan investasi jangka panjang, oleh karena itu perlu di kelola secara efektif dan efisien oleh pimpinan lembaga pendidikan bersama dengan komponen-komponen yang tergabung di  dalamnya.  Manager  sekolah  harus  di  dorong  untuk  menggunakan  system  informasi  digital,  dan mereka  harus  percaya  bahwa  data  adalah  sumber  yang  berharga  untuk  pengambilan  keputusan. Penggunaan teknologi digital secara efektif mendukung perumusan strategi dan kebijakan yang efektif dan produktif.
Dengan  berkembangnya  teknologi  sekarang  ini,  ada  sebuah  system  informasi  yang memberikan system pendataan yang lebih terstruktur bagi dunia pendidikan yang di sebut DAPODIK (Data  Pokok  Pendidikan).  Data-data  yang  disajikan  dalam  system  ini  meliputi  data  pendidik,  dan tenaga kependidikan, siswa, rombongan belajar, periodic, sarpras, dan data pokok pendidikan lainnya (Nuorma  Wahyuni,  dkk  dalam  Putri  Nurjanah,  dkk.  2023).  Dapodik  menjadi  system  pendataan berskala Nasional yang terpadu, dan menjadi sumber data utama Pendidikan Nasional yang merupakan bagian  dari  program  perencanaan  Pendidikan  Nasional  dalam  mewujudkan  insan  Indonesia  yang cerdas dan kompetitif (Kemendikbud 2015).
Aplikasi  Data  Pokok  Pendidikan  ini  dikemas  dalam  bentuk  installer  (program)  yang  dapat digunakan  oleh  semua  jenjang  pendidikan  di  lingkungan  Direktorat  Jenderal  Pendidikan  Dasar  dan Menengah yaitu jenjang Sekolah Dasar (SD), Sekolah Menengah Pertama (SMP), Sekolah Menengah Atas (SMA), Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), dan Sekolah Luar Biasa (SLB) dan juga versi 2017 ini terdapat penambahan pengisian data rapor peserta didik serta nilai kelulusan siswa (Dwi Usnaini Armelia  2020).  Pengaplikasian  DAPODIK  sendiri  ditujukan  untuk  terciptanya  basis  data  agar tercapainya  tata  kelola  data  pendidikan  yang  terpadu  dan  menghasilkan  data  yang  akurat,  dan  layak untuk  memenuhi  kebutuhan  bidang  pendidikan,  kementrian,  dan  pemangku  kepentingan  lainnya (Markhamah 2021).
Guna  menjaga  ketertiban  dalam  penggunaan  aplikasi  maka  ditunjuklah  seseorang  yang mempunyai pengetahuan di bidang teknologi untuk bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi, maka  terbentuklah  operator  sekolah.  Operator  sekolah  adalah  orang  yang  mengelola  data  di  tingkat satuan pendidikan, dan merupakan ujung tombak semua pendataan. Operator sekolah memiliki tugas utama melakukan penginputan data berdasarkan sumber fisik data, mengelola data-data tersebut pada aplikasi yang digunakan dan memastikan bahwa data-data tersebut benar-benar valid dan up to date untuk  digunakan  kapan  saja  jika  dibutuhkan  untuk  keperluan  lembaga  pendidikan,  terutama  dalam pengurusan  kebijakan  dan  program  yang  dibuat  oleh  Kemendikbud  (Putri  Nurjannah,  dkk,  2023). Setidaknya  operator  sekolah  mempunyai  keahlian  computer  minimal  office  dan  browsing.  Seorang operator  bertugas  untuk  memasukkan  Dapodik  ke  dalam  aplikasi  yang  tersedia  berdasarkan  sumber data. Tugas utama dari operator sekolah adalah peng-input data dan bukan perancang, pengolah data. Setelah  penginputan  data,  operator  sekolah  melakukan  tugas  mengunggah  ke  server  Kemdikbud sebagai  pusat  data.  Kemampuan  operator  sekolah  dalam  pengoperasian  TIK  menjadi  tolak  ukur keakuratan data (Novita Selvi, dkk 2023).
Berdasarkan wawancara yang dilakukan penulis dengan operator sekolah SMPN 1 Buntulia, diperoleh data bahwa operator sekolah merasa rumit dalam pengaturan data pendidikan, membutuhkan waktu yang lama untuk memasukkan data, jaringan internet di sekolah yang masih kurang stabil, dan kesulitan  dalam  sinkronisasi  ke  pusat  karena  sinkronisasi  bersamaan  dengan  operator  sekolah  yang lain.  Berdasarkan  hal  tersebut  di  atas  maka  penulis  berusaha  menggali  informasi  tentang  bagaimana peran  seorang  operator  sekolah  dalam  pengelolaan  Sistem  Data  Pokok  Pendidikan  dengan  lokasi penelitian di SMPN 1 Duhiadaa.

## 2. METODE
Penelitian  ini  menggunakan  metode  penelitian  kualiatif  deskriptif.  Metode  ini  digunakan dalam  menggali  informasi  dan  penyajian  data  pada  penelitian  ini.  Metode  ini  dianggap  tepat,  oleh karena konsep dalam metode kualitatif ini digunakan dalam mengungkap sebuah keadaan atau kondisi suatu obyek yang diteliti untuk menggali dan menemukan sebah makna yang mendalam melalui data- data yang sifatnya kualititif yang dapat berupa kata, kejadian, dan gambabar dalam kondisi alamiah. Dalam  penulisan  laporan  penelitian  kualitatif  deksriptif  berisi  kutipan-kutipan  data  (fakta)  yang diungkap  di  lapangan  untuk  memberikan  dukungan  terhadap  apa  saja  yang  disajikan  (Albi  Anggito dan Johan Setiawan 2018).
Penelitian  ini  dilakukan  di  SMPN  01  Buntulia  Kec.  Marisa  Kab.Pohuwato.  Teknik  yang digunakan  dalam  pengumpulan  data  adalah  observasi  atau  atau  pengamatan  terhadap  kegiatan  atau kejadian yang berkaitan dengan topik yang diambil. Tehnik berikutnya adalah dilakukan wawancara dengan  pihak-pihak  yang  terkait,  tak  lupa  dilengkapi  dengan  pengumpulan  dokumentasi  yang mendukung. Adapun yang menjadi informan dalam penelitian ini adalah seorang operator sekolah, staf tata  usaha,  kepala  sekolah,  dan  salah  seorang  guru  mata  pelajaran.  Peneliti  menggunakan  teknik dokumentasi untuk mencari data yang berhubungan dengan profil sekolah, kondisi sekolah, dan proses pengelolaan sistem data pokok pendidikan oleh seorang operator sekolah yang bertugas untuk  menerjemahkan  data-data  tersebut  sehingga  menjadi  sebuah  informasi  yang  padu, sistematis  dan  mudah  dipahami,  maka  setelah  data-data  terkumpul  perlu  dilakukan  sebuah  analisa. Dalam penelitian ini, tehnik analisisnya dilakukan melalui tahap-tahap tertentu, yang pertama adalah mereduksi data-data yang telah terkumpul. Kemudian data-data yang telah direduksi di sajikan secara sistematis, dan yang terakhir dilakukan penarikan kesimpulan serta verivikasi dari data-data tersebut (Putri Nurjanah, dkk 2023).

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Peran  Operator  Sekolah  dalam  Pengelolaan  Sistem  Data  Pokok  Pendidikan  di  SMPN  01 Buntulia
1. Menginput Data Pokok
Agar  menghasilkan  data  yang  valid  dan  terverifikasi  oleh  kementerian  pendidikan  dan kebudayaan maka data-data secara lengkap dikelola oleh seorang operator sekolah mulai dari penginputan sampai dengan sinkronisasi. Hal tersebut sudah terlaksana di SMPN 01 Buntulia, sehingganya  sekolah  ini  dapat  mengikuti  program-program  yang  diselenggarakan  oleh Kementrian  Pendidikan  dan  Kebudayaan.  Penginputan  data  dilakukan  dengan  beberapa
tahapan  yang  telah  dirancang  sesuai  dengan  kebutuhan  dan  waktu  yang  telah  ditentukan dengan  ketentuan  yang  berlaku  di  pedoman  pengelolaan  Aplikasi  DAPODIK  itu  sendiri. Tahapan  tersebut  diantaranya  adalah  dengan  melakukan  koordinasi  data  kepada  para  pihak sekolah diantaranya waka kesiswaan, waka kurikulum, dan waka sarpras. Selain itu, operator sekolah  mengumpulkan  berkas  fisik  yang  diperlukan,  selanjutnya  mengiput  sesuai  dengan format  yang  telah  ditentukan  agar  data  tersebut  dapat  sinkron  dengan  data  admin  pusat DAPODIK.

## Gambar 1. Tampilan Beranda Aplikasi DAPODIK SMPN 01 Buntulia
Dengan hadirnya aplikasi DAPODIK yang merupakan pangkalan data pendidikan, sekolah merasa terbantu karena di dalamnya tercakup semua data pokok terkait dengan kelembagaan pendidikan  dan  dikelola  oleh  seorang  operator  sekolah  yang  khusus  menangani  sistem  ini. Dalam  Aplikasi  DAPODIK,  data-data  yang  dikelola  terkait  dengan  lembaga  pendidikan diantaranya  adalah  data  sekolah,  data  peserta  didik,  data  rombongan  belajar,  data  jadwal pembelajaran,  data  guru  dan  tenaga  kependidikan  dan  data  sarana  prasarana  yang  ada  di sekolah.
Berdasarkan data tersebut di atas, penulis menganalisis bahwa operator SMPN 01 Buntulia telah  melakukan  penginputan  data  untuk  semua  data  yang  memang  seharusny  terdaftar  di Sistem Data Pokok pendidikan.

## 2. Penglolaan Administrasi Bantuan Operasional Sekolah
Untuk  mendapatkan  dana  Bantuan  Operasional  Sekolah,  setiap  lembaga  pendidikan  harus memenuhi syarat dan kriteria yang ditentukan oleh Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan melalui  admin  pusat  Data  Pokok  Pendidikan.  di  SMPN  01  Buntulia,  pengelolaan administrasi  Bantuan  Operasional  Sekolah  dilakukan  oleh  operator  sekolah.  Adapun  data yang di input sebagai syarat sekolah penerima BOS adalah; Nomor Pokok Sekolah Nasional, surat  izin  berdirinya  sekolah,  dan  izin  penyelenggaraan  pendidikan.  Selain  itu  operator sekolah juga harus melakukan verivikasi dan validasi terhadap data peserta didik yang telah diinput pada data peserta didik, karena syarat untuk mendapatkan bantuan ini adalah minimal memiliki 60 peserta didik pada 3 tahun terakhir beroperasi.
Gambar 2. Data peserta didik SMPN 01 Buntulia
Dana  Bantuan  Oerasional  Sekolah  (BOS)  adalah  dana  bantuan  dari  pemerintah    untuk mendukung operasional sebuah satuan pendidikan. sekolah bias menggunakannya untuk segala keperluan seperti membeli perlengkapan-perlengkapan multimedia maupun untuk kegiatan  pemeliharaan  sarana  prasarana  disekolah.  dengan  demikian,  apabila  sekolah sudah  menerima  syarat  dan  kriteria  yang  telah  ditentukan  akan  menerima  bantuan  dana BOS.  atas  persetujuan  tim  pengelola  dana  BOS  di  sekolah  masing-masing,  dana  BOS digunakan  untuk  biaya  operasional  seperti  gaji  guru  dan  karyawan,  kebutuhan  belajar mengajar seperti buku dan alat tulis, serta keperluan lainnya seperti biaya listrik, air, dan perawatan gedung sekolah.
berdasarkan data tersebut diatas, penulis menyimpulkan bahwa, seperti diketahui bahwa Sistem  Data  Pokok  merupakan  pangkalan  data,    maka  harus  dikelola  dengan  baik  oleh seorang  operator  ssekolah,  agar  sekolah  bisa  mendapatkan  bantuan  dana  Bantuan Operasional  Sekolah  dari  pemerintah.    hal  tersebut  bukan  tanpa  alasan,  data  yang digunakan  untuk  penyaluran  dana  Bantuan  Operasional  Sekolah  ini  diambil  dari  Data Pokok  Pendidikan  yang  telah  tervalidasi  dan  di  sinkronkan  sebelum  batas  waktu  yang ditentukan.
3. Mengajukan Tunjangan Sertifikat Pendidik peran  operator  sekolah  SMP  01  Buntulia  sebagai  pengelola  sistem  Data  Pokok Pendidikan,  salah  satunya  adalah  menginput  data  GTK  (Guru  dan  Tenaga Kependidikan). Tujuannya adalah untuk melakukan pengajuan tunjangan sertifikasi bagi para  pendidik  yang  ada  di  sekolah,  selain  itu  tentu  untuk  melengkapi  data  pokok  yang harus  diverivikasi  dan  validasi. Tunjangan  ini  berlaku  bagi  pendidik  yang  sudah memiliki sertifikat pendidik dan memenuhi syarat dan kriteria yang telah ditentukan oleh Kementrian  Pendidikan  dan  Kebudayaan  untuk  mendapatkan  SKTP  (Surat  Keputusan Tunjangan Profesi).
Agar  semua  guru  yang  telah  memiliki  sertifikat  pendidik  dapat  menerima  tunjangan sertifikasi, maka, Penginputan data Guru dan Tenaga Kependidikan ini harus dikerjakan dengan baik dan sesuai dengan target atau waktu yang telah ditentukan . Tahapan demi tahapan  ini  tentunya  dikerjakan  oleh  seorang  operator  sekolah  demi  untuk  pemenuhan tugasnya  sebagai  pengelola  Sistem  Data  PokokPendidikan,  selain  itu  juga, mengusahakan agar tunjangan sertifikasi dapat diterima oleh semua pendidik yang telah memiliki sertifikat pendidik. Jika data pendidik yang sudah memiliki sertifikat pendidik tidak  diinput  kedalam  sistem  Data  Pokok  Pendidikan,  maka  SKTP  (Surat  Keputusan Tunjangan  Profesi)  tidak  terbit  dan  pendidik  tersebut  tidak  menerima  tunjangan sertifikasi.Hal  tersebut  dilakukan  oleh  operator  sekolah  SMPN  01  Buntulia  untuk menyesuaikan atau merealisasikan Permendikbud No.12 Tahun 2017 tentang  Petunjuk Teknis  Penyaluran  Tunjangan  Profesi,  Tunjangan  Khusus,  dan  Tambahan  Penghasilan Guru Pegawai Negeri Sipil Daerah (PNSD).
Gambar 3. Formulir Riwayat Sertifikasi Pendidik SMPN 01 Buntulia
Dengan demikian, penulis dapat menyimpulkan bahwa peran operator sekolah sebagai pengelola  sistem  Data  Pokok  Pendidikan  salah  satunya  adalah  dengan  memenuhi tugasnya dalam pengurusan data Guru dan Tenaga Kependidikan mulai dari menginput
data, menyingkronkan data, verivikasi dan validasi hingga data tersebut bisa digunakan sebagai syarat dan memenuhi kriteria untuk mengajukan tunjangan sertifikasi pendidik.
4. Mengurus Prioritas Dana Alokasi Khusus (DAK) Fisik
Sebagai  seorang  yang  bertugas  dalam  pengelolaan  Sistem  Data  Pokok  Pendidikan, menginput  data  sarana  dan  prasarana  sekolah  sesuai  dengan  kondisi  sesungguhnya  di sekolah  dan  mengacu  pada  panduan  kriteria  kerusakan  sarana  dan  prasarana  yang dapat  diunduh  pada  Aplikasi  DAPODIK  bertujuan  untuk  mendapatkan  bantuan prioritas  Dana  Alokasi  Khusus  (DAK)   Fisik,  menjadi  salah  satu  tugas  operator sekolah.

## Gambar 4. Pendataan Sarana dan Prasarana pada Aplikasi DAPODIK SMPN 01 Buntulia
Penginputan  data  sarana  dan  prasarana  oleh  operator  SMPN  01  Buntulia  dilakukan  dengan berkoordinasi  bersama  wakil  kepala  sekolah  bagian  sarana  dan  prasarana  guna  mengetahui kondisi sarana dan prasarana sekolah secara detail. Koordinasi tersebut dilakukan setiap tahun ajaran  baru  atau  ketika  terjadi  bencana  alam  dan  kondisi  lain  yang  memungkinkan  terjadi perubahan atau kerusakan pada sarana dan prasarana sekolah.
Pengelolaan  tersebut  dilakukan  sesuai  dengan  Peraturan  Menteri  Pendidikan  dan  Kebudayaan Nomor  3  Tahun  2022  tentang  petunjuk  operasional  DAK  Fisik  bidang  pendidikan  tahun anggaran 2022 pasal 1 ayat 1 tentang Dana Alokasi Khusus yang dialokasikan dari dana APBN (Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara). agar sekolah bisa mendapatkan DAK Fisik untuk pembangunan operasional sekolah dan menunjang kegiatan pembelajaran dan penyelenggaraan pendidikan lebih baik lagi, maka operator sekolah harus menginput data sesuai dengan format yang ditentukan untuk memenuhi syarat dan kriteria.
Berdasarkan  data  tersebut  diatas,  penulis  dapat  menyimpulkan  bahwa  peran  operator  sekolah dalam pengelolaan sistem Data Pokok Pendidikan salah satunya adalah penginputan data sarana dan prasarana  sekolah  agar  lembaga  pendidikan  bisa  mendapatkan  prioritas  Dana  Alokasi Khusus (DAK) Fisik. Ini menunjukkan bahwa antara pengelolaan sistem Data Pokok Pendidikan dengan  kebijakan  dan  program  yang  diselenggarakan  oleh  Kementrian  Pendidikan  dan Kebudayaan sangat berkaitan erat dan semua data yang digunakan mengacu pada sistem Data Pokok Pendidikan yang dikelola oleh operator sekolah.

## 4. KESIMPULAN
Peran  operator  sekolah  dalam  pengelolaan  sistem  Data  Pokok  Pendidikan  di  SMPN  01 Buntulia adalah sebagai pengelola yang bertugas melakukan penginputan berupa data pokok sekolah, data  peserta  didik,  data  guru  dan  tenaga  kependidikan,  data  sarana  dan  prasarana,  data  rombongan belajar dan data jadwal pembelajaran. dalam pengelolaan data tersebut, tentunya dengan melakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait, selain itu pengumpulan berkas fisik juga di perlukan, setelah itu melakukan penginputan data kemudian proses verivikasi dan validasi. Selain itu, operator sekolah juga  berperan  dalam  pengurusan  administrasi  program  dan  kebijakan  yang  diselenggarakan  oleh Kementrian  Pendidikan  dan  Kebudayaan  untuk  memastikan  sekolah  mendapatkan  manfaat  dari program  dan  kebijakan  tersebut.  Program  dan  Kebijakan  tersebut  seperti  Bantuan  Operasional Sekolah (BOS), tunjangan sertifikasi pendidik, prioritas Dana Alokasi Khusus (DAK) Fisik.

## DAFTAR PUSTAKA
Anggito Albi & Jhon Setiawan. Metode Penelitian Kualitatif. Jawa Barat: CV. Jejak. 2018 Armelia,  D.  U.  Implementasi  Kebijakan  Program  Penyelenggaraan  Sistem  Data  Pokok  Pendidikan  Di  Dinas Pendidikan Kota Palembang (Studi Kasus Smp Jihadiyah Palembang).
Gaffar,  M.  F.,  Komariah,  A.,  &  Suhardan,  D.  (2021).  Pemanfaatan  Sistem  Data  Pokok  Pendidikan  (Dapodik) dalam Pengelolaan Sekolah Dasar. Jurnal Administrasi Pendidikan , 19 (1), 1-8. ,
Markhamah,  Implementasi  Kebijakan  Pendidikan  Pada  Masa  Pandemi  Covid-19.  Surakarta:  Muhammadiyah University. 2021
Nurjanah,  P.,  Umkabu,  T.,  &  Pratiwi,  D.  (2023).  Peran  Operator  Sekolah  dalam  Pengelolaan  Sistem  Data Pokok  Pendidikan  di  SMA  Negeri  4  Jayapura. KARIWARI  SMART:  Journal  of  Education  Based  on Local Wisdom , 3 (1), 41-51.
Selvi,  N.,  Nasrah,  R.,  &  Indrawati,  N.  (2023).  Pengaruh  Kinerja  Operator  Sekolah  dalam  Pengelolaan  Data Pokok  Pendidikan  (Dapodik)  terhadap  Kualitas  Kerja  Sekolah  di  Kecamatan  Tanjung  Gadang Kabupaten Sijunjung. Jurnal Pendidikan Tambusai , 7 (3), 21076-21084