## STRATEGI PENGELOLAAN ZOOM MEETING DALAM PROSES PEMBELAJARAN DIMASA PANDEMI
Lusy Angelina¹, Dedi Rianto Rahadi²
¹²Universitas Presiden, Jawa Barat lusy.angelina@student.president.ac.id , dedi1968@president.ac.id

## ABSTRAK
Ditengah  mewabahnya  virus  corona  COVID-19 diseluruh  dunia  telah  memaksa  kegiatan  atau pekerjaan  manusia  dari  rumah  menggunakan virtual  meeting. Yang  dimaksud vitual  meeting disini adalah Softwere zoom . Tujuan penelitian untukmemberi informasi kepada penggunabagaimana strategi mengelola zoom meeting dalam proses pembelajaran dan bekerja dari rumah di masa pandemi. Metode penelitian  ini  dilaksanakan  melalui  metode  deskriptif  kualitatif  dan  observasi.Penelitian  kualitatif adalah  bentuk  penelitian  lain  yang  masuk  ke  dalam  penelitian  kualitatif.  Tujuan  dari  penelitian  ini adalah untuk menyajikan fakta dan peristiwa yang terjadi. Selama berlangsungnya penelitian dengan menyajikan fakta tersebut. Penelitian ini menginterpretasikan dan mendeskripsikan data tentang kondisi dan situasi, dan saat ini. Hasil dari penelitian ini memperlihatkan strategi oengguanaan sofwere zoom untuk pembelajaraan saat pandemi.
Kata Kunci : Strategi , Zoom Meeting, Pembelajaran

## ABSTRACT
In the midst of the outbreak of the COVID-19 corona virus around the world, it has forced human activities or work from home to use virtual meetings. What is meant by virtual meeting here is Softwere zoom.  The  research  objective  is  to  provide  information  to  users  on  strategies  for  managing  zoom meetings in the learning process and working from home during a pandemic. This research method is carried out through descriptive qualitative methods and observations. Qualitative research is another form of research that enters into qualitative research. The purpose of this research is to present facts and events that occur. During the course of the research by presenting these facts. This study interprets and  describes  data  about  conditions  and  situations,  and  current.  The  results  of  this  study  show  a softwere zoom management strategy for learning during a pandemic.
Keywords : Strategy, Zoom Meeting, Learning

## 1. PENDAHULUAN
Corona  virus  merupakan  virus  yang menyebabkan penyakit infeksi saluran pernapasan.  Namun  penyakit  ini  bisa menyebabkan penyakit pernapasan yang serius, seperti pneumonia.
Penyakit  ini  ditularkan  melalui  tetesan dahak dari saluran pernafasan, misalnya dalam ruang  tertutup  dengan  aliran  udara  atau bersentuhan langsung dengan tetesan [1].
Ditengah  mewabahnya  virus  corona COVID-19  diseluruh  dunia  telah  memaksa kegiatan  atau  pekerjaan  manusia  dari  rumah menggunakan virtual meeting .
Virtual  meeting merupakan  sebuah kegiatan dimana semua peserta berkumpul dari berbagai  daerah  dalam  waktu  yang  sudah ditentukan atau disepakati dengan menggunakan  sebuah  media teleconverence atau video  conference.  Virtual  meeting adalah salah  satu  unsur  pelaksanaan  rapat,  sekolah, meet up , kerja dll dengan jarak jauh saat situasi pandemik  ini.  Oleh  karena  itu  programmer suatu perusahaan membuat atau mengembangkan  sebuah softwere untuk mempertemukan  banyak  orang  secara  virtual. Softwere saat  ini  yang  sedang  digunakan  oleh banyak pengguna ialah Zoom Meeting menurut Data dari Statqo Analytics pada Maret 2020 [2].
Data  pengguna  aplikasi    dari  penelitian  ini adalah sebanyak  5 data yang dapat  dilihat pada Tabel 1.
Tabel 1. Tabel Data pengguna aplikasi terlaris di indonesia Nama Aplikasi Jumlah Pengguna Zoom 257,853 Skype 71,155 Google  Hangouts Meet 10,454 Cisco web Meeting 8,748 Go tomeeting 977
Sumber :  Statqo Analytics (Maret 2020)
Zoom  meeting  adalah  aplikasi  yang menyediakan  layanan  konfersi  atau  meeting jarak  jauh  yang  berkonsep  screen  sharing. Aplikasi ini tidah hanya mampu satu panggilan video , tetapi mampu memanggil panggilan grup
sampai 100 partisipan. Zoom mempunyai fitur basic  yaitu  partisipan  bisa  sampai  100  orang dengan  waktu meeting 40  menit  yang  bisa didapatkan secara gratis, untuk menikmati fitur yang  lebih  banyak  bisa    berlangganan  dengan zoom business .
Perumusan  masalah  yaitu  bagaimana strategi pengeloaan zoom meeting dalam proses pembelajaran dimasa pandemi .
2. METODE PENELITIAN
Metode penelitian ini adalah Deskriptifkualitatif. Penelitian deskriptif adalah  bentuk  penelitian  lain  yang  masuk  ke dalam  penelitian  kualitatif.  Tujuan  dari penelitian  ini  adalah  untuk  menyajikan  fakta dan peristiwa yang terjadi. Selama berlangsungnya  penelitian  dengan  menyajikan fakta tersebut. Penelitian
ini menginterpretasikan dan mendeskripsikan data tentang kondisi dan situasi, dan saat ini [3].
Hasil dari penelitian ini memperlihatkan strategi  pengguanaan  sofwere zoom untuk pembelajaraan  saat  pandemik.  Menurut Sugiyono, menyatakan bahwa metode kualitatif deskriptif adalah suatu metode yang digunakan untuk menggambarkan atau menganalisis suatu hasil  penelitian  tetapi  tidak  digunakan  untuk membuat kesimpulan yang lebih luas [4].
Untuk penelitian lebih dalam menggunakan  observasi  yaitu,  pengamatan peristiwa yang sedang diteliti.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Zoom adalah aplikasi buatan, Eric Yuan, yang dirilis pada Januari 2013. aplikasi, Zoom dapat  diakses  melalui website ,  Windows , OS Mac, Linux, Android, dan iOS.[5]
Gambar 1. Logo Zoom
Zoom juga memiliki 4 jenis akun yaitu : Basic, Profesional, Business , dan Enterpris e.
Pertama  mendaftar  dengan  akun basic yang memiliki beberapa fitur, seperti :
 Melakukan meeting hingga 100 peserta
 Durasi 40 menit videoconference
 Bisa berbagi layar
Zoom Profesional
dengan harga
$149,90/tahun    yang  memiliki  fitur,  seperti :Durasi meeting tidak terbatas
 Partisipasi hingga 100 peserta
 Bisa Social Media Streaming
 Mendapatkan 1 GB Cloud Recording
 Bisa berbagi layar
Zoom Business dengan harga
$199,90/tahun yang memiliki fitur, seperti :
 Partisipasi hingga 300 peserta
 Durasi meeting tidak terbatas
 Tidak  terbatas  penyimpanan  recording  dan transkip
 Bisa mengatur dengan domain
 Bisa berbagi layar
Zoom Enterprise dengan harga $199,90 / tahun yang memiliki fitur, seperti  Partisipasi hingga 1.000 Peserta
 Penyimpanan Cloud Tidak Terbatas
 Transkripsi
 Bisa berbagi layar
Zoom  membantu  bisnis  dan  organisasi menyatukan  tim  dalam  lingkungan  tanpa kendala  untuk  menyelesaikan  lebih  banyak pekerjaan. softwere yang  mudah  untuk  video, suara,  dan  obrolan  di  seluruh  perangkat desktop, seluler, dan telepon. [6]

## STRATEGI ZOOM MEETING SAAT PEMBELAJARAN ONLINE
Ada juga startegi untuk penggunaaan software zoom  saat  pembelajaran online ,  agar  saat pembelajaran  berlangsung  berjalan  dengan baik.  Berikut  strategi  penggunaan software zoom meeting saat pembelajaran online :
1. Hindari  penggunaan  data  internet  lain  saat mengaktifkan Zoom.
Pengguna disarankan untuk tidak menjalankan  aplikasi  lain  seperti  bermain game online , mengunduh dan mengunggah file besar selama rapat , atau streaming video atau musik.
2. Matikan kaera saat tidak dibutuhkan
Dengan  cara  ini  bisa  digunakan  saat bergabung  dengan  ruang  pertemuan  yang tidak  terlalu  formal  maupun  informal.  saat pertama kali tiba di ruang rapat. Jika sebagai tuan  rumah  ( host ), host juga  dapat mematikan fungsi kamera peserta lain untuk mengurangi koneksi internet yang digunakan.
3. Matikan kualitas High Definition
Mengaktifkan  tampilan  video  dalam kualitas  HD  dapat  lebih  banyak  menguras data  internet  sehingga  membuat  jaringan internet lambat. Maka dari itu pengguna bisa matikan  kualitas high  definition atau menggunakan kualitas rendah
4. Matikan mikrofon saat tidak digunakan Untuk  mengurangi  bandwidth,  pengguna dapat  membisukan  mikrofon  saat  tidak berbicara dengan mengklik ikon mikrofon.
5. Rekam video konferensi Untuk  dapat  diulang  pembelajaran  yang berlangsung, pengguna dapat merekam dan mencadangkannya.
6. Aktifkan fitur kunci meeting
Aktifkan  fitur  kunci  meeting  agar  saat pembelajaran  berlangsung  tidak  ada  yang bisa masuk kedalam pertemuan.
7. Aktifkan ruang tunggu
Pengguna dapa aktifkan ruang tunggu untuk dapat  mengetahui  nama  pengguna  yang ingin  bergabung  pertemuan.  Sekiranya  ada nama yang tidak dikenal pengguna tersebut dapat ditolak [7][8].

## KELEBIHAN ZOOM MEETING
1. Kualitas  Video  dan  Audio  HD  Dengan menggunakan  softwere  ini,  aplikasi  Zoom telah  didukung  dengan  kualitas  high definition  atau  yang  sering  disebut  dengan HD. Selain itu, softwere Zoom ini juga dapat mendukung  hingga  1000  peserta  dan  49 video di layar.
2. Pengguna  dapat  berbagi  layar  secara bersamaan  dan  memberi  catatan  secara bersama  untuk  pertemuan  yang  lebih interaktif dengan alat kolaborasi di softwere Zoom.
3. Dalam hal keamanan, pengguna tidak perlu takut.  karena,  aplikasi  ini  telah  didukung dengan  enkripsi  end-to-end  untuk  semua rapat  yang  telah  dijadwalkan  melalui softwere Zoom. Selain itu, ada juga proteksi password  untuk  meningkatkan  keamanan pengguna.
4. Rekaman  dan  Transkripsi,  pengguna  juga dapat  merekam  pertemuan  yang  dilakukan dengan  Zoom  dan  menyimpannya  ke perangkat  yang  digunakan  atau  ke  akun cloud yang sudah dibuat.
5. Fungsi  adanya  penjadwalan  adalah  untuk memulai  rapat  dengan  tepat  waktu.  Selain itu, juga dapat memulai rapat dengan akun Gmail, Outlook, dsb
6. Obrolan  grup  atau  chat  dapat  dilakukan dengan  mudah.  Dan  riwayat  percakapan mudah  dicari,  berbagi  file  dan  arsip  untuk disimpan.

## KEKURANGAN ZOOM MEETING
1. Boros penggunaan data internet
Biasanya  aplikasi  yang  menampilkan video  menghabiskan  lebih  banyak  kuota. Begitu juga Zoom Cloud Meeting , jangan heran jika paket internet Anda turun drastis setelah mengadakan sesi videoconference.
2. Tidak  dapat  menggunakan  Bahasa

## Indonesia
Software Zoom Meeting ini menggunakan bahasa  Inggris,  jadi  akan  cukup menyulitkan  untuk  kalian  yang  belum paham  bahasa  Inggris.  Namun  itu  bukan masalah  besar,  karena  dengan  Google Translate  Anda  dapat  memahami  kalimat bahasa Inggris dengan baik.
3. Kurang aman, data rentan bocor Fitur  obrolan  aplikasi Zoom dapat digunakan  untuk  mencuri  kata  sandi  dan nama  pengguna  pengguna Zoom di Windows.  Untuk  melakukan  ini,  kirim diskusi yang berisi tautan URL.
Inilah  yang  menyebabkan  banyak  akun
Zoom diretas  dan  nama  pengguna  serta kata sandinya dijual di web gelap.
4. Harga mahal
Semuanya  tampak  luar  biasa  dengan Zoom.  Jika  tidak  membutuhkan  terlalu banyak fitur, dapat memilih paket dengan harga termurah. Harga paket dasar masuk akal,  tetapi  pada  paket  yang  lebih  tinggi harganya menjadi terlalu mahal. dan harga dengan mata uang dolar.

## KEUNGGULAN ZOOM
1. Bisa menggunakan Virtual Background
2. Dapat  meminta  kendali  jarak  jauh  dari penyelenggara  atau  peserta  yang  berbagi layar.
3. Peserta bisa dijadikan host

## 4. KESIMPULAN
Dari  hasil  pembahasan  diatas  dapat disimpulkan  bahwa  strategi  pemanfaatan teknologi  informasi  zoom  sangat  membantu pelajar sehingga proses pembelajaran jarak jauh berjalan  dengan  baik.  Begitupun  juga  para pekerja  teknologi  informasi  berperan  penting dalam  rapat  dengan  customer, Work  From Home , dan lainnya.Softwere zoom mempunyai banyak  fitur  yang  bisa  digunakan  sebagai pendukung  berjalannya  rapat  online,  proses daring, dan lainnya. Seperti fitur berbagi layar untuk  presentasi.  Dan softwere  zoom dapat diinstal bebagai perangkat. Softwere zoom juga memiliki  kekurangan,  tetapi  kekurangan tersebut tidak mengurangi kualitas.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Pakpahan,  Roida  and  Fitriani,  Yuni,
“ANALISA PEMANFAATAN TEKNOLOGI  INFORMASI  DALAM PEMBELAJARAN    JARAK  JAUH  DI TENGAH  PANDEMI  VIRUS  CORONA COVID-19”,  journal.stmikjayakarta.  Vol.
4 No. 2 Mei 2020.
[2]  Pramudita, Bernadinus Adi (2020, Apr.2) 5  Aplikasi  Video  Conference  Terlaris  di Indonesia,  Siapa  Juaranya?  [Online]. Available:
https://www.wartaekonomi.co.id/read279 393/5-aplikasi-video-conference-terlaris- di-indonesia-siapa-juaranya
[3]  Prasetyo,  Agung  (2016,  Jul.9)Pengertian Penelitian  Deskriptif  Kualitatif.[Online].
Available
:
https://www.linguistikid.com/2016/09/pe ngertian-penelitian-deskriptif- kualitatif.html
[4]  Sugiyono. 2005:21. Metodologi Penelitian
Administrasi. Bandung:CV Alfabeta
[5]  Wikipedia.org (2020, September.9) Zoom
Video Communications [Online]. Available :
https://id.wikipedia.org/wiki/Zoom_Vide o_Communications#:~:text=Zoom%20did irikan%20oleh%20insinyur%20dan,unikor
n%20pada%20tahun%202017%20dengan
[6]  Zoom.us  (2020)  Video  Communications, Inc [Online]. Available : https://zoom.us/
[7]   Rizal,  Adam  (2020,  April . 14)  Begini Lima Cara Koneksi Internet Tetap Stabil
Selama  Video  Conference  [Online].
Available :
https://infokomputer.grid.id/read/12210 6068/begini-lima-cara-koneksi-internet- tetap-stabil-selama-video- conference?page=all
[8]  Kompas . com  (2020,  Agustus.31)  Cara menghemat  kuota  saat  menggunakan zoom [Online]. Available :
https://tekno.kompas.com/read/2020/08/3
1/19170097/cara-menghemat-kuota- internet-saat-menggunakan- zoom?page=all