INNOVATIVE: Journal Of Social Science Research Volume 4 Nomor 3 Tahun 2024 Page 17325-17343 E-ISSN 2807-4238 and P-ISSN 2807-4246
Website: https://j-innovative.org/index.php/Innovative

## Penerapan Metode SDLC dalam Rancang Bangun Sistem Informasi Koperasi UED-SP Berbasis Website
Mentari Tri Indah Rahmayani 1 , Fitri Andriani 2 , Dini Utami 3 , Yoan Purbolingga 4 ✉
(1,2,3) STAIN Bengkalis, (4) Universitas Andalas
Email: yoan.purbolingga@itbriau.ac.id 4 ✉

## Abstrak
Usaha Ekonomi Desa Simpan Pinjam (UED-SP) adalah suatu lembaga yang bergerak di bidang simpan pinjam  dan  merupakan  milik  Masyarakat  desa/kelurahan  yang  diusahakan  serta  dikelola  oleh masyarakan desa/kelurahan. Dengan adanya lembaga ini, Masyarakat desa bisa mengajukan pinjaman uang  untuk  tujuan  tertentu.  Seiring  dengan  perkembangan  zaman,  hal  ini  dapat  memudahkan masyarakat dengan pemanfaatan teknologi  Informasi dan Komunikasi (TIK). Metode yang digunakan yaitu  metode  SDLC merupakan  salah  satu  metode  pengembangan  system  informasi  yang mengembangkan  suatu  sistem  agar  dapat  menghasilkan  output  sistem  berkualitas  tinggi  yang memenuhi ekspektasi user. Pengumpulan data dilakukan dengan menggunakan metode observasi dan wawancara  terkait  perkembangan  pengoperasian  UED-SP  Desa  Api-Api.  Dengan  dibentuknya perancangan sistem informasi ini, penulis berharap dapat membantu dalam memudahkan masyarakat dan meningkatkan kualitas pelayanan UED-SP Desa Api-Api.
Kata Kunci: Metode SDLC, Usaha Ekonomi Desa Simpan Pinjam
Abstract
Usaha Ekonomi Desa Simpan Pinjam (UED-SP) is an institution engaged in the field of savings and loans and is owned by the village community which is cultivated and managed by the village community. With this institution, village communities can apply for money loans for certain purposes. Along with the times, this can facilitate the community by utilizing Information and Communication Technology (ICT). The method used is the SDLC method, which is one of the information system development methods that develops a system in order to produce high-quality system output that meets user expectations. Data collection was carried out using observation and interview methods related to the development of UED-SP operations in Api-Api Village. With the formation of this information system design, the author hopes to help facilitate the community and improve the quality of UED-SP services in Api-Api Village. Keywords: SDLC Method, Village Economic Savings and Loan Business

## PENDAHULUAN
Di era globalisasi saat ini, perkembangan sistem informasi sangatlah penting. Karena di  dunia  yang  modern  ini,  suatu  instansi  atau  perusahaan  tidak  bisa  terlepas  dari penggunaan komputer. Sistem informasi yang menggunakan teknologi seperti komputer yang canggih dan modern sangat memudahkan kita dalam mengelola maupun mengakses data yang mampu menghemat waktu, ruang,  dan  biaya. Informasi yang  dihasilkan akan bermanfaat bagi instansi atau lembaga yang menggunakannya.
Sistem  informasi  sangat  besar  pengaruhnya,  salah  satunya  bagi  Lembaga  Usaha Ekonomi  Desa  Simpan  Pinjam  (UED-SP).  Usaha  Ekonomi  Desa  Simpan  Pinjam  (UED-SP) adalah  suatu  lembaga  yang  bergerak  di  bidang  simpan  pinjam  dan  merupakan  milik Masyarakat  desa/kelurahan  yang  diusahakan  serta  dikelola  oleh  masyarakan desa/kelurahan (Rusnani et al., 2016). Dengan adanya lembaga ini, Masyarakat desa bisa mengajukan pinjaman uang untuk tujuan tertentu.
Saat ini masih banyak Lembaga UED-SP yang belum menggunakan teknologi sistem informasi  untuk  mengelola  berbagai  kegiatan  dalam  lingkup  tersebut,  terutama  dalam mengelola  sistem  peminjaman  dan  angsuran  pembayaran  uang  oleh  masyarakat.  Salah satunya adalah pada Lembaga UED-SP Desa Api-Api. Desa Api-Api masih melakukan cara yang  manual  terhadap  sistem  peminjaman  dan  angsuran  pembayaran  uang,  sehingga banyak waktu dan tenaga yang terkuras.
Lembaga  UED-SP  Desa  Api-Api  berlokasi  tepat  di  depan  Kantor  Desa  Api-Api, Kecamatan  Bandar  Laksaman,  Kabupaten  Bengkalis,  Provinsi  Riau.  Lembaga  UED-SP  ini telah berdiri dan melayani masyarakat Desa Api-Api sejak lama. Masyarakat desa biasanya datang untuk mengajukan pinjaman uang untuk tujuan tertentu. Untuk meminjam uang tentunya ada beberapa syarat yang harus dipenuhi oleh si peminjam, yaitu fotocopy KTP,
fotocopy KK, pasfoto ukuran 3x4, dan lain-lain. Berkas-berkas tersebut bisa saja pada waktu tertentu akan hilang atau mengalami kerusakan, sehingga menyulitkan staff lembaga. Selain itu, staff pengurus juga harus menginput data peminjam  satu  persatu. Semuanya masih dilakukan dengan cara yang manual tanpa menggunakan teknologi sistem informasi. Hal ini dapat memperlambat kinerja dari staff pengurus lembaga, karena prosedur yang harus diurus sangatlah banyak. Apalagi masyarakat yang datang tidak hanya satu.
Dari  segala  permasalahan  tersebut,  penulis  bermaksud  untuk  merancang  sebuah sistem informasi yang berjudul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN DAN ANGSURAN PEMBAYARAN UED-SP DESA API- API BERBASIS WEBSITE”. Hal ini bertujuan untuk mempermudah pekerjaan staff lembaga dan juga mempermudah masyarakat desa dalam mengajukan pinjaman uang dan juga melakukan pembayaran dengan lebih mudah dan praktis.

## METODE PENELITIAN
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode SDLC. SDLC ( software development life cycle) adalah proses pembuatan dan perubahan sistem, serta model dan metodologi  yang  digunakan  dalam  pengembangan  sistem  rekayasa  perangkat  lunak. Peranan ini dilakukan dari awal hingga akhir. Metode SDLC ini dapat membantu kami dalam proses pembuatan sistem informasi. Memetakan estimasi, penjadwalan, dan perencanaan proyek secara menyeluruh adalah salah satu keuntungan SDLC. Meningkatkan kecepatan proses  pengembangan  membantu  mengurangi  risiko  dan  biaya  rencana  manajemen proyek. Model SDLC yang paling sederhana adalah model air terjun ( waterfall) (Sida et al., 2023).
Metode pengumpulan data :
1. Observasi  merupakan  proses  pengamatan  sistematis  dari  aktivitas  manusia  dan pengaturan  fisik  dimana  kegiatan  tersebut  berlangsung  secara  terus  menerus  dari lokus aktivitas bersifat alami untuk menghasilkan fakta (Hasanah, 2017).
2. Wawancara  adalah  situasi  berhadap-hadapan  antara  pewawancara  dan  responden yang  dimaksudkan  untuk  menggali  informasi  yang  diharapkan,  dan  bertujuan mendapatkan data tentang responden dengan minimum bias dan maksimum efisiensi (Hakim, 2013).
Penelitian  kepustakaan dilakukan dengan meninjau literatur dan menganalisis topik relevan yang digabungkan. Penelususran pustaka dapat  memanfaatkan  sumber  berupa jurnal,  buku, kamus,  dokumen,  majalah  dan  sumber  lain  tanpa melakukan riset lapangan (Pringgar & Sujatmiko, 2020).

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Usecase
Usecase di sini menjelaskan interaksi yang terjadi antara admin dan pengguna dari sistem itu sendiri dengan sistem yang ada. Usecase dipaparkan dengan urutan langkah yang sederhana. Usecase  sendiri  mendeskripsikan  sistem,  lingkungan  sistem,  serta  hubungan antara sistem dengan lingkungannya (Mentari et al., 2023).

## Gambar 1. Usecase
Activity Diagram
Activity diagram mengambarkan sebuah workflow (aliran kerja) atau juga aktivitas dari sebuah system atau juga proses bisnis (Rahayu et al., 2023).

## Gambar 2. Activity Diagram
Design Layout
1. Design layout admin
a. Login
Menu ini berfungsi untuk memverifikasi admin dalam mengoperasikan system dengan hanya memasukkan username dan password yang telah tersedia khusus untuk admin.
Gambar 3. Menu Login Admin
b. Lupa password
Menu ini berfungsi jika admin ingin login namun lupa password. Caranya dengan memasukkan username lalu pilih jenis akun serta masukkan email.

## Gambar 4. Menu Lupa Password Admin (1)
Ketika  telah  menekan  icon  ‘kirim’,  admin  akan  mendapatkan  email.  Isi dari  email berupa link yang ketika diklik akan diarahkan menuju menu berikut.
Gambar 5. Menu Lupa Password Admin (2)

## c. Profil admin
Gambar 6. Menu Profil Admin (1)
Pada menu ini, admin bisa mengedit foto, mengubah password, dan mengedit data profil. Berikut ini tampilannya :
Gambar 7. Menu Profil Admin (2)
Gambar 8. Menu Profil Admin (3)
Gambar 9. Menu Profil Admin (4)
d. Dashboard
Pada  menu  ini,  terdapat  icon  pesan  dan  notifikasi.  Berikut  ini  adalah  bentuk tampilannya.

## Gambar 10. Menu Dashboard Admin
e. Notifikasi
Pada icon notifikasi akan terdapat seluruh informasi atau pemberitahuan terkait segala  aktifitas  berjalannya  system  ini.  Contohnya  adalah  pemberitahuan  tentang adanya pengajuan pinjaman, yakni sebagai berikut.
Gambar 11. Menu Notifikasi Admin (1)
Untuk melihat detailnya, admin hanya perlu menekan notif tersebut. Sehingga muncul tampilan berikut.
Gambar 12. Menu Notifikasi Admin (2)
f. Data pengguna
Pada menu ini, terdapat keseluruhan data profil pengguna.

## Gambar 13. Menu Data Pengguna
g. Data peminjaman
Pada menu ini, terdapat data peminjaman dari para pengguna yang mengajukan pinjaman uang.
Gambar 14. Menu Data Peminjaman
h. Data angsuran
Pada menu ini, terdapat data angsuran dari para pengguna yang mengajukan pinjaman.  Di  sini,  admin  dapat  mengetahui  apakah  si  peminjam  telah  membayar angsuran atau belum.
Gambar 15. Menu Data Angsuran
i. Buat berita
Pada menu ini, admin dapat membuat berita yang berkaitan dengan UED-SP Desa Api-Api yang nantinya dapat dibaca oleh pengguna.
Gambar 16. Menu Buat Berita
j. Logout
Menu ini berfungsi untuk menghapus informasi login dari perangkat.

## Gambar 17. Menu Logout Admin

## 2. Design layout pengguna
a. Registrasi
Pada menu ini, pengguna harus mendaftar terlebih dahulu untuk membuat akun.

## Gambar 18. Menu Registrasi Pengguna (1)
Setelah menekan icon ‘selanjutnya’, pengguna akan diarahkan ke halaman berikut ini.
Gambar 19. Menu Registrasi Pengguna (2)
b. Login
Jika  pengguna  telah  memiliki  akun,  maka  bisa  langsung  login  menggunakan username dan password yang dimiliki. Tampilannya adalah sebagai berikut.

## Gambar 20. Menu Login Pengguna
c. Lupa password
Menu  ini  berfungsi  bagi  pengguna  yang  lupa password  akun.  Berikut tampilannya.

## Gambar 21. Menu Lupa Password Pengguna (1)
Setelah  mengklik  icon  ‘kirim’,  system  akan  mengirimkan  email  yang  di  dalamnya terdapat link. Ketika link tersebut diklik, maka akan muncul tampilan sebagai berikut.

## Gambar 22. Menu Lupa Password Pengguna (2)
d. Profil anggota
Gambar 23. Profil Anggota (1)
Pada  menu  ini,  pengguna  bisa  melihat  data  profil  pribadinya.  Selain  itu, pengguna juga bisa mengedit foto, ubah password, edit data profil, dan mengupload berkas. Berikut adalah tampilannya.
Gambar 24. Profil Anggota (2)
Gambar 25. Profil Anggota (3)
Gambar 26. Profil Anggota (4)
Gambar 27. Profil Anggota (5)
e. Dashboard
Pada menu ini hanya terdapat icon notifikasi.

## Gambar 28. Menu Dashboard Pengguna

## f. Ajuan pinjaman
Pada menu ini, pengguna dapat mengajukan  pinjaman uang dengan mengisi form  terlebih  dahulu.  Setelah  mengklik  icon  ‘ajukan  pinjaman’,  pengguna  harus menunggu persetujuan dari admin terlebih dahulu. Berikut ini beberapa tampilannya.
Gambar 29. Menu Ajuan Pinjaman (1)
Gambar 30. Menu Ajuan Pinjaman (2)
g. Notifikasi
Segala  pemberitahuan  terkait  segala  aktifitas  akan  ada  pada  menu  ini. Contohnya  adalah  pemberitahuan  mengenai  persetujuan  ajuan  pinjaman. Tampilannya adalah sebagai berikut.

## Gambar 31. Menu Notifikasi Pengguna
h. Angsuran
Pada menu ini, terdapat detail angsuran dari pengguna yang ajuan pinjamannya telah disetujui oleh admin. Ketika akan mencapai tenggat waktu atau telah mencapai tenggat  waktu  pembayaran,  pengguna  akan  mendapat  notifikasi  peringatan  untuk segera melakukan pembayaran.
Gambar 32. Menu Angsuran
i. Bayar angsuran
Untuk  membayar  angsuran,  pengguna  dapat  memilih  beberapa  metode pembayaran berikut ini.
Gambar 33. Menu Bayar Angsuran (1)
Gambar 34. Menu Bayar Angsuran (2)
Gambar 35. Menu Bayar Angsuran (3)
Gambar 36. Menu Bayar Angsuran (4)
Gambar 37. Menu Bayar Angsuran (5)
Gambar 38. Menu Bayar Angsuran (6)
Gambar 39. Menu Bayar Angsuran (7)
Gambar 40. Menu Bayar Angsuran (8)
j. Berita
Pada menu ini, pengguna dapat membaca segala berita yang ditampilkan.
Gambar 41. Menu Berita
k. Chat
Pada menu ini, pengguna dapat mengirim pesan kepada admin.

## Gambar 42. Menu Chat Pengguna
l. Logout
Menu  ini  berfungsi  untuk  menghapus  informasi  login  dari  perangkat  pengguna.
Tampilannya mirip dengan menu logout admin.
Gambar 43. Menu Logout Pengguna

## SIMPULAN
Perancangan sistem informasi peminjaman dan angsuran pembayaran UED-SP Desa Api-Api  ini  merupakan  salah  satu  solusi  untuk  mempermudah  masyarakat  dalam melakukan pinjaman uang dan melakukan angsuran pembayaran pada lembaga UED-SP yang  ada  di  desa  Api-Api.  Selain  itu,  perancangan  sistem  informasi  ini  juga  dapat memudahkan pekerjaan dan meningkatkan pelayanan para staff yang bekerja di lembaga tersebut.

## DAFTAR PUSTAKA
Hakim, L. N. (2013). ULASAN METODOLOGI KUALITATIF: WAWANCARA TERHADAP ELIT.
4.
Hasanah, H. (2017). TEKNIK-TEKNIK OBSERVASI (Sebuah Alternatif Metode Pengumpulan
Data Kualitatif Ilmu-ilmu
Sosial). At-Taqaddum, 8(1), 21. https://doi.org/10.21580/at.v8i1.1163
Mentari, C. I., Hidayat, S., Rindiani, W. A., & Rahmayani, M. T. I. (2023). RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA TK ALFAWAZI. Djtechno: Jurnal Teknologi Informasi, 4(2), 467 – 476. https://doi.org/10.46576/djtechno.v4i2.3949
Pringgar, R. F., & Sujatmiko, B. (2020). PENELITIAN KEPUSTAKAAN (LIBRARY RESEARCH) MODUL PEMBELAJARAN BERBASIS AUGMENTED REALITY PADA PEMBELAJARAN SISWA. 05.
Rahayu, K. D., Ghapur, M. A., Hanafi, M., & Rahmayani, M. T. I. (2023). PERANCANGAN INFORMASI  PENERIMAAN  SISWA  BARU  BERBASIS  WEBSITE. Djtechno:  Jurnal Teknologi Informasi, 4(2), 386 – 397. https://doi.org/10.46576/djtechno.v4i2.3957
Rusnani,  R.,  Mansur,  M.,  &  Kurniati,  R.  (2016).  PENGEMBANGAN  APLIKASI  RENCANA ANGSURAN  PEMBAYARAN  USAHA  EKONOMI  DESA  SIMPAN  PINJAM  (UED-SP) BANTAN  TENGAH. INOVTEK  Polbeng  -  Seri  Informatika,  1(1),  49.
https://doi.org/10.35314/isi.v1i1.128
Sida, S., Putri, A. K., Khoddijah, P., & Rahmayani, M. T. I. (2023). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN TIKET WISATA BERBASIS WEB. Djtechno: Jurnal Teknologi Informasi, 4(2), 445 – 455. https://doi.org/10.46576/djtechno.v4i2.3942.