## Jurnal ABDIMAS Budi Darma

## Pemanfaatan  Aplikasi  Catatan  Keuangan  Harian Dalam  Pengelolaan Keuangan  Keluarga
Abdul Sani Sembiring
Program Studi Teknik Informatika, Universitas Budi Darma, Medan, Indonesia Email: gurkiy@gmail.com (*: coressponding author)

## Abstrak
Sebagai unit terkecil dari Masyarakat yaitu keluarga kurang memikirkan rekapitulasi dari pemasukan dan pengeluaran di dalam  keluarga.  Penerapan  aplikasi  dalam  mengelola  keuangan  keluarga  dianggap  masih  sangat  rumit  dan  kurang bermanfaat dibandingkan dengan catatan keuangan keluarga bersifat manual. Tidak memahami cara mengelola keuangan menjadi salah satu sumber masalah yang paling besar pada keluarga. Dimana secara umum pendapatan dan pengeluaran di dalam keluarga yang jumlahnya besar saja yang diingat tetapi tidak tercatat. Mengelola keuangan keluarga merupakan hal penting agar pendapatan dan pengeluaran dapat seimbang sesuai dengan yang diinginkan. Dengan adanya aplikasi catatan keuangan  harian,  di  dalam  sebuah  keluarga  diharapkan  dapat  membantu  dalam  mengelola  keuangan  sehingga  dapat tercatat secara detail
Kata Kunci: Manfaat, Aplikasi, Catatan Keuangan Keluarga, Keuangan, Keluarga

## Abstract
As the smallest unit of society, the family is less concerned about the recapitulation of income and expenses in the family. The application of applications in managing family finances is considered to be very complicated and less useful than manual family financial records. Not understanding how to manage finances is one of the biggest sources of problems in the family. Where in general, only large amounts of income and expenses in the family are remembered but not recorded. Managing family finances is important so that income and expenses can be balanced as desired. With the application of daily financial records, a family is expected to assist in managing finances so that they can be recorded in detail.
Keywords: Advantage, Aplication, Catatan Keuangan Keluarga, Finance, Family

## 1. PENDAHULUAN
Keluarga adalah unit terkecil dari masyarakat yang terdiri atas kepala keluarga dan beberapa orang yang terkumpul dan tinggal di suatu tempat di bawah suatu atap dalam keadaan saling ketergantungan. Dalam kehidupan manusia, keluarga memiliki beberapa fungsi dasar seperti fungsi pendidikan, fungsi sosialisasi, fungsi perlindungan, fungsi perasaan, fungsi pendidikan, fungsi penyedia kebutuhan ekonomi, fungsi biologis, fungsi kasih sayang, dan fungsi reaktif untuk setiap anggota keluarga.[1] ⁠
Pada  dasarnya,  tidak  memahami  cara  mengelola  keuangan  menjadi  salah  satu  sumber  masalah  yang paling  besar  pada  keluarga.  Dimana  secara  umum  pendapatan  dan  pengeluaran  di  dalam  keluarga  yang jumlahnya besar saja yang diingat tetapi tidak tercatat. Mengelola keuangan keluarga merupakan hal penting agar pendapatan dan pengeluaran dapat seimbang sesuai dengan yang diinginkan.
Pengabdian Masyarakat adalah kegiatan yang dilakukan di luar kampus. Domain pengabdian boleh di Instansi  pemerintah  berupa  departemen  atau  non  departemen  (perusahaan  swasta)  di  mana  departemen dimaksud  seperti  kantor  kelurahan  atau  kecamatan  atau  kabupaten  bahkan  propinsi,  dan  tentunya  pilihan kegiatan  bergantung  pada  kebutuhan  dan  ketersediaan  pihak  penyelenggara.  Selain  instansi  di  atas  dapat berupa sekolah baik tingkat sekolah dasar, tingkat menengah maupun tingkat atas bahkan bisa pada tingkat level terendah dalam masyarakat, yaitu keluarga.
Usaha dalam membantu unit terkecil dari masyarakat (Keluarga) untuk dapat melakukan dokumentasi keuangan  keluarga  yang  dimilikinya  diwujudkan  menjadi  ide  dalam  pengabdian  yang  dilakukan  terhadap masyarakat. Ide tersebut untuk menerapkan aplikasi catatan keuangan harian. Dalam kegiatan pengabdian ini ditinjau dari unit terkecil dari masyarakat (Keluarga) sebagai mitra, yaitu :
1. Kepala Keluarga : Jonatan Barus Alamat : Perum. Griya Duren Tuntungan Blok E No. 11 Desa Durin Jangak, Kecamatan Pancur Batu, Deli Serdang Pekerjaan : Wiraswasta Jlh. Dalam Keluarga  : 2 Orang [Kepala Keluarga dan Istri] 2. Kepala Keluarga
: Aziz Kaban

## Jurnal ABDIMAS Budi Darma
Alamat : Perum. Griya Duren Tuntungan Blok D No. 3 Desa Durin Jangak, Kecamatan Pancur Batu, Deli Serdang Pekerjaan : Wiraswasta Jlh. Dalam Keluarga  : 4 Orang [Kepala Keluarga, Istri dan 2 Orang Anak] 3. Kepala Keluarga : Basirun Sembiring Alamat : Perum. Griya Duren Tuntungan Blok E No. 4 Desa Durin Jangak, Kecamatan Pancur Batu, Deli Serdang Pekerjaan : Pegawai Swasta
Jlh. Dalam Keluarga  : 2 Orang [Kepala Keluarga dan Istri]
Sangat  jarang  di  dalam  sebuah  keluarga  mencatat  pemasukan  dan  pengeluaran  secara  detail  karena cendrung lebih mengingat pemasukan dan pengeluaran dengan jumlah yang besar tanpa adanya catatan, Baik itu  manual  maupun  dengan  menggunakan  aplikasi  pada  komputer  dan  pada  aplikasi  smartphone.  Tujuan Pemanfaatan  Aplikasi  Catatan  Keuangan  Harian  Dalam  Pengelolaan  Keuangan  Keluarga  adalah  mengubah sudut  pandang  para  keluarga  dalam  manajemen  pemasukan  dan  pengeluaran  keuangan  agar  lebih  detail mengetahui pemasukan dan pengeluarannya, baik itu pemasukan dan pengeluaran yang besar maupun yang kecil.
Para keluarga dapat melakukan pencatatan pemasukan dan pengeluaran secara detail, baik itu harian, bulanan maupun tahunan. Para keluarga akan dapat menyesuaikan pemasukan dan pengeluaran keuangannya dengan melihat catatan keuangannya agar tidak terjadi hal yang tidak diinginkan, yaitu lebih besar pengeluaran daripada pemasukan.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1 Android
Android  adalah  sistem  operasi  yang  berbasis  Linux  untuk  telepon  seluler  seperti  telepon  pintar  dan komputer tablet. Android menyediakan platform terbuka bagi para pengembang untuk menciptakan aplikasi mereka sendiri untuk digunakan oleh bermacam peranti bergerak. Awalnya, Google Inc. membeli Android Inc., pendatang  baru  yang  membuat  peranti  lunak  untuk  ponsel.  Kemudian  untuk  mengembangkan  Android, dibentuklah  Open  Handset  Alliance,  konsorsium  dari  34  perusahaan  peranti  keras,  peranti  lunak,  dan telekomunikasi, termasuk Google, HTC, Intel, Motorola, Qualcomm, TMobile, dan Nvidia.[2] ⁠
2.2 Aplikasi
Aplikasi  adalah program  komputer  atau  perangkat  lunak  yang  didesain  untuk  mengerjakan  tugas tertentu[3] ,  aplikasi  mempunyai  arti  yaitu  pemecahan  masalah  yang  menggunakan  salah  satu  teknik pemrosesan data aplikasi yang biasanya  berpacu pada sebuah komputansi yang diinginkan atau diharapkan maupun pemrosesan data yang diharapkan.
Beberapa aplikasi yang digabung bersama menjadi suatu paket kadang disebut sebagai suatu paket atau suite  aplikasi.  Contohnya  adalah  Microsoft  Office  dan  OpenOffice.org,  yang  menggabungkan  suatu  aplikasi pengolah kata, lembar kerja, serta beberapa aplikasi lainnya[4].  Aplikasi-aplikasi dalam suatu paket biasanya memiliki antarmuka pengguna yang memiliki kesamaan sehingga memudahkan pengguna untuk mempelajari dan menggunakan tiap aplikasi[5].

## 2.3 Catatan Keuangan Harian
Aplikasi untuk mencatat aktivitas keuangan, baik pengeluaran dan pemasukan. Aplikasi didesain  dengan simple sehingga mudah digunakan tanpa mengurangi fitur penting.[6] fitur aplikasi :
1. Mencatat pengeluaran/pembelanjaan uang harian ( daily expense )
2. Mencatat pendapatan ( income )
3. Laporan pengeluaran & pendapatan
4. Menghitung selisih
5. Laporan per bulan
6. Export dan simpan laporan dalam format excel ( xls / spreadsheet )
7. Laporan semua aktivitas keuangan per transaksi
8. Edit & menambahkan kategori pengeluaran, pemasukan
9. Fitur pin sebelum masuk aplikasi
10. Desain simple dan mudah dipakai

## Jurnal ABDIMAS Budi Darma
Gambar 1. Catatan Keuangan
Berikut adalah interface Catatan Keuangan Harian tersebut.
Gambar 2. Menu utama
Gambar 3. Menu Laporan
Gambar 4. Menu Setelan

## Jurnal ABDIMAS Budi Darma
Gambar 5. Semua Transaksi

## 3. METODE PELAKSANAAN
3.3 Metode Pelaksanaan Kegiatan

## Gambar 6. Alir Pelaksanaan Pengabdian

## 3.4 Waktu Pelaksanaan
Lama waktu untuk kegiatan pengabdian selama 1 hari, pada tanggal 9, 16, 23 dan 30 Januari 2021 dan dilakukan setiap hari sabtu. Kegiatan tersebut dilakukan mulai  jam 15.00 WIB hingga jam 17.00 dimana pada tanggal 9 sebanyak 1 Keluarga, 16 sebanyak 1 keluarga, 23 sebanyak 1 keluarga dan tanggal 30 sebanyak 2 keluarga.

## Jurnal ABDIMAS Budi Darma

## 3.5 Persiapan dan Perencanaan
Untuk  mendapatkan  hasil  capaian  yang  baik,  maka  dilakukan  persiapan  dan  perencanaan  sebagai berikut:
1. Pengajuan  proposal melalui sistem web  Pusat  Penelitian  dan  Pengabdian  Masyarakat  (P3M)  Universitas Budi Darma Medan.
2. Pemberian surat pengantar kepada tujuan (Pada 3 Keluarga)
3. Pembuatan jadwal dan pelaksanaan tugas
4. Pelatihan penggunaan aplikasi Catatan Keuangan Harian

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelatihan  praktek  menggunakan  smartphone  android  selama 150  menit  atau  2,5  jam,  dimana  urutan prosesnya seperti di bawah ini :
1. Instalasi aplikasi
2. Input data pemasukan
3. Input data pengeluaran
4. Cetak rekapitulasi laporan
Berikut hasil yang di dapat :
Gambar 7. Tambah Transaksi
Keterangan:
Klik Tambah Transaksi, tanggal akan  muncul secara otomatis, selanjutnya pilih tipe (pemasukan atau pengeluaran) dan kategori yang diinginkan, selanjutnya ketikkan jumlahnya, selanjutnya isi judul sesuai dengan yang diinginkan, dan yang terakhir klik tombol simpan untuk menyimpannya pada database yang tersedia pada aplikasi
Gambar 8. Laporan per Kategori Keterangan:
Pada  Laporan  per  Kategori  akan  jelas  kelihatan  pengeluaran  perharinya  dalam  per  bulannya.  Sehingga pengeluaran detail selama sebulannya dapat diketahui.

## Jurnal ABDIMAS Budi Darma
Gambar 9. Laporan per Minggu
Keterangan:
Kita  juga  dapat  melihat  laporan  perminggu  yang  bisa  kita  lihat  detail  dalam  kurun  waktu  beberapa  tahun. Gambar disamping menunjukkan minggu ke 51 dimana 1 tahun ada 48 minggu, yang berarti gambar disamping menunjukan minggu yang masuk tahun ke-2nya
Gambar 10. Simpan Laporan
Keterangan:
Untuk  tahap  yang  terakhir  adalah  Export/  Simpan  laporan.  Pada  tahap  ini  Kita  dapat  menyimpan  seluruh laporan menjadi satu file dalam format pdf. Ketika proses selesai, maka laporan dalam format pdf tersebut dapat kita printout.
Gambar 11. Dokumentasi Pengabdian Kepada Masyarakat

## Jurnal ABDIMAS Budi Darma

## 5. KESIMPULAN
Pada kegiatan pelatihan ini dapat di ambil kesimpulan yaitu pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat telah berhasil dalam melaksanakan pelatihan tentang pencatatan keuangan harian pada keluarga, dimana  kegiatan  ini  sangat  membantu  pihak  keluarga  dalam  mencatatan  pemasukan  dan  pengeluarannya secara  detail  dan  dapat  menyimpan  laporan  keuangannya  masing-masing.  Para  keluarga  yang  mendapat pelatihan  tersebut  sangat  antusias  dalam  mencatat  keuangannya  pada  aplikasi  Catatan  Keuangan  Harian karena kemudahan dan kelengkapan fitur yang ada untuk kedepannya.

## Daftar Pustaka
[1] ⁠ “ Keluarga ” (30 Juli 2021).  https://id.wikipedia.org/wiki/Keluarga
[2] ⁠ Harni Kusniyati, Nicky Saputra Pangondian Sitanggang, “ APLIKASI EDUKASI BUDAYA TOBA SAMOSIR BERBASIS ANDROID ” , JURNAL TEKNIK INFORMATIKA VOL. 9 NO. 1, APRIL 2016, ISSN 1979-9160 [3] ⁠ “ Pengertian Aplikasi ” (30 Juli 2021). https://kbbi.kemdikbud.go.id/entri/aplikasi [4] ⁠ Afrian, “ PERANCANGAN APLIKASI PENCARIAN LOKASI RUMAH SAKIT DAN KLINIK DI WILAYAH KOTA MADIUN BERBASIS ANDROID”, Skripsi S1 Universitas Muhammadiyah Ponorogo, http://eprints.umpo.ac.id/4325/3/BAB%20II.pdf
[5] ⁠ Anggraeni, Dyah Ayu, “ Rancang Bangun Aplikasi Pencatatan Penjualan Konsinyasi Pada PT. Semesta Nustra Distrindo ” , Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya, https://repository.dinamika.ac.id/id/eprint/1753/4/BAB_II.pdf
[6] ⁠ Catatan Keuangan Harian, https://play.google.com/store/apps/details?id=com.asyncbyte.moneytracker&hl=in&gl=US