Volume 2 Nomor 2 (2021) E-ISSN: 2720 - 9725

## PENGGUNAAN RAD MODEL DALAM PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU STKIP MUHAMMADIYAH MUARA BUNGO
Yogi Irdes Putra 1 , Rini Sefriani 2 , Ahmad Ridoh 3 , Raja Bani Pilitan 4 , Ade Kurniawan 5 STKIP Muhammadiyah Muara Bungo 1345
Universitas Putra Indonesia YPTK Padang 2
E-mail: yogiip28@gmail.com 1 , rinisefriani@upiyptk.ac.id 2 , ridohadriati@gmail.com 3 , rajabanipilitan@gmail.com 4 , adekurniawan752000@gmail.com 5

## Abstrak
Tujuan penelitian ini adalah untuk menghasilkan suatu sistem informasi penerimaan mahasiswa baru  yang  layak  digunakan  untuk  pendaftaran  calon  mahasiswa.  Penelitian  ini  menggunakan metodel  RAD  Model  (Rapid  Application  Development).  Tahap-tahap  penelitian  meliputi requirements planning (perencanaan), design (perancangan), dan implementation (implementasi). Sistem  informasi  penerimaan  mahasiswa  baru  yang  telah  dirancang  memberikan  kemudahan kepada  calon  mahasiswa  baru  untuk  melakukan  pendaftaran  di  STKIP  Muhammadiyah  Muara Bungo.
Kata Kunci : Sistem Informasi; Model RAD; Website.

## Abstract
The purpose of this research is to produce a new admissions information system that is eligible for  registration  of  prospective  students.  This  research  uses  rad  model  (Rapid  Application Development)  method.  The  research  stages  include  requirements  planning,  design,  and implementation.  The  new  student  admission  information  system  that  has  been  designed  to provide  convenience  to  prospective  new  students  to  register  at  STKIP  Muhammadiyah  Muara Bungo.
Key Words : Information System; RAD Model; Website.

## PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi memberikan  pengaruh  yang  signifikan terhadap berbagai kegiatan dalam kehidupan manusia.  Pesatnya  kemajuan  teknologi memberikan kemudahan kegiatan diberbagai bidang, seperti pendidikan, kesehatan, ekonomi,  dan  bidang  lainnya.  Pendidikan
merupakan salah satu bidang yang memanfaatkan  teknologi  informasi  sebagai sarana penunjang berbagai kegiatan. Penerimaan mahasiswa baru berbasis online merupakan  salah  satu  kegiatan  dalam pendidikan  yang  memanfaatkan  teknologi informasi.
STKIP  Muhammadiyah  Muara  Bungo adalah  salah  satu  perguruan  tinggi  yang terletak  di  Kabupaten  Muara  Bungo, Provinsi Jambi. Saat ini memiliki 4 program studi yaitu : Pendidikan Guru Sekolah Dasar (PGSD),  Pendidikan  Teknologi  Informasi (PTI),  Pendidikan  Bahasa  Inggris  (PBI), Pendidikan  Jasmani  dan  Keolahragaan Rekreasi (PJKR).
Pada  tahun  akademik  2020/2021,  STKIP Muhammadiyah  Muara  Bungo  membuka penerimaan mahasiswa baru. Proses penerimaan  mahasiswa  baru  menggunakan sistem  konvensional  cenderung  memiliki kelemahan, sehingga calon mahasiswa susah mendapatkan  informasi.  Proses  administrasi menjadi lambat, kemudian berkas berbentuk fisik  yang  rentan  mengalami  kerusakan  dan hilang. Penggunaan sistem informasi berbasis  web  adalah  dalah  satu  alternatif solusi  yang  dapat  diterapkan.  Sistem merupakan  kumpulan  dari  elemen-elemen yang  berinteraksi  untuk  mencapai  suatu tujuan tertentu. sistem adalah suatu jaringan kerja  dari    prosedur-prosedur  yang  saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk  melakukan  suatu  kegiatan  atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu (Hakiki,  M.,  Fadli,  R.,  Putra,  Y.  I.,  & Pertiwi, I. P. 2021).
Perangan sebuah sitem di STKIP
Muhammadiyah  Muara  Bungo  melalui sistem  informasi  penerimaan  mahasiswa. Sistem informasi merupakan suatu
kolaborasi  baik  dari  people,  hardware,
software, maupun database yang mengumpulkan, mengubah, dan
menyebarkan  informasi  di  dalam  suatu bentuk organisasi.
baru berbasis web dapat memberikan proses pelayanan  yang  lebih  efektif  dan  efisien. Dengan  adanya  sistem  informasi  berbasis web, calon mahasiswa merasakan kemudahan  dalam  mendapatkan  informasi dan melakukan pendaftaran secara mandiri. Penyelenggaraan  sistem  informasi  berbasis web  untuk  proses  penerimaan  mahasiswa baru  di  STKIP  Muhammadiyah  Muara Bungo  juga  berlandaskan  UU  No.20  Tahun 2003  pasal  11  ayat  (1)  bahwa  “Pemerintah dan  Pemerintah  Daerah  wajib  memberikan layanan  dan  kemudahan,  serta  menjamin terselenggaranya  pendidikan  yang  bermutu bagi setiap warga negara tanpa diskriminasi”.  Upaya  yang  bisa  dilakukan adalah  dengan  memanfaatkan  kemajuan teknologi informasi dalam dunia pendidikan. Penerapan teknologi informasi seperti sistem informasi berbasis web tersebut dimaksudkan  agar  dapat  terselenggara pendidikan  yang  bermutu  bagi  setiap  warga negara.

## METODE PENELITIAN
Metode  yang  digunakan  pada  penelitian  ini adalah model Rapid Aplication Development (RAD  Model).  RAD  model  adalah  strategi siklus hidup yang ditujukan untuk menyediakan  pengembangan  yang  jauh lebih  cepat  dan  mendapatkan  hasil  dengan kualitas  yang  lebih  baik  dibandingkan dengan  hasil  yang  dicapai  melalui  siklus tradisional (McLeod, 2002).
Kendall  (2010),  terdapat  tiga  fase  dalam RAD  yang  melibatkan  penganalisis  dan pengguna dalam tahap penilaian,
perancangan, dan penerapan. Adapun ketiga fase  tersebut  adalah requirements  planning (perencanaan), design workshop
(perancangan), dan implementation (implementasi).
Gambar  1.  Tahapan  model Rapid Application Development (RAD).
1. Requirements planning (perencanaan) Dalam fase ini, user dan system analis bekerjasama
mengidentifikasikan tujuan  dan  kebutuhan-kebutuhan  dari aplikasi  atau  sistem  yang  akan dibangun,    menetapkan  user  level beserta  hak  akses  apa  saja  yang  akan menggunakan aplikasi tersebut.
2. Design workshop (perancangan)
Fase  ini  adalah  fase  untuk  merancang dan  memperbaiki  gambaran  awal  dari sistem yang akan dikembangkan. Fase ini  dapat  dilakukan  selama  beberapa hari  tergantung  dari  ukuran  aplikasi yang  akan  dikembangkan.  Pada  fase ini  juga  merancang  database  dengan Use  Case  Diagram,  Work  Breakdown Structure (WBS) (ERD).

## a. Use Case Diagram
Use  case  menggambarkan  interaksi antara pengguna sistem dengan sistem yang  dirancang,  serta  memberikan penjelasan mengenai penggunaan sistem  tersebut.  Use  Case  Diagram menggambarkan  aktor  dan  relasinya sebagai urutan langkah yang memberikan  umpan  balik  ke  aktor.
Use  case  berbentuk  elips  horizontal pada suatu diagram. Berikut ini bentuk
Use Case Diagram aktor admin:
Gambar 2. Use Case Diagram Admin. Berikut ini definisi Actor dalam membangun  sistem  informasi  penerimaan mahasiswa baru : Tabel 1. Definisi Actor dalam Sistem. Actor Keterangan Admin Admin  merupakan  actor yang memiliki hak akses tinggi yaitu dapat mengelola data pendaftar, melakukan konfirmasi  pembayaran uang pendaftaran, mengelola  CBT,  dan mengelola  data  calon mahasiswa baru.
Mengelola Data
Pendaftar Mengkonfirmasi Data Pembayaran Mengelola CBT Mengelola Data Calon Mahasiswa Baru
Berikut  ini  definisi  Use  Case  Actor  admin dalam membangun sistem informasi
penerimaan mahasiswa baru:
Tabel  2.  Definisi  Use  Case  Actor  Admin
dalam Sistem. Use Case Keterangan Mengelola data pendaftar Menambahkan dan menghapus data pendaftar. Mengkonfirma si pembayaran Melakukan pengecekan pembayaran oleh pendaftar. Mengelola CBT Menambahkan soal, merubah  soal,  menghapus soal, mengatur waktu pengerjaan tes, memberikan petunjuk pengerjaan tes CBT.
Berikut ini bentuk Use Case Diagram aktor pendaftar :
Gambar 3. Use Case Diagram Pendaftar. Berikut  ini  definisi  Actor  pendaftar  dalam membangun  sistem  informasi  penerimaan mahasiswa baru :
Tabel 3. Definisi Actor dalam Sistem.
Actor Keterangan Pendaftar Pendaftar merupakan actor yang  memiliki  hak akses terbatas. Pendaftar hanya melakukan registrasi akun, mengisi  formulir, melakukan pembayaran dan mengerjakan tes.
Berikut  ini  definisi  Use  Case  Actor pendaftar    dalam  membangun  sistem informasi :
Tabel 4. Definisi Use Case Actor Pendaftar dalam Sistem. Use Case Keterangan Register Akun Membuat Akun pada sistem. Mengisi formulir pendaftaran Melakukan  pengisian  data- data  atau  biodata  diri  dan orangtua Mengirim  bukti pembayaran Menambahkan  gambar  bukti pembayaran Melakukan  Tes CBT Mengerjakan tes. 3 .   Implementation (implementasi)
Pada  fase  implementasi  ini,  sistem analis bekerja dengan para user secara intens  menguji  coba  sistem  baru  yang telah dibangun kemudian diperkenalkan  atau  didemonstrasikan kepada institusi.
Register Akun Mengisi Formulir Pendaftaran Mengirim Bukti Pembayaran Melakukan Tes CBT

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan  perancangan yang  telah dibuat,  hasil  yang  didapatkan  sebagai berikut :
1. Tampilan Halaman Beranda Admin
Berikut  merupakan  tampilan  halaman beranda untuk admin pada sistem informasi  penerimaan  mahasiswa  baru STKIP  Muhammadiyah  Muara  Bungo. Pada  halaman  tersebut  terdapat  akumulasi total jumlah pendaftar pada masing-masing program  studi  dan  beberapa  navigasi menu.
Gambar 4. Halaman Admin Seluruh  halaman  pada  admin  akan  tampil menu sidebar di sebelah kiri. Menu sidebar terdiri  dari  menu  Home,  pendaftar, konfirmasi  pembayaran,  calon  mahasiswa baru,  manajemen  CBT,  setting  sistem, ganti password, dan keluar.
2. Tampilan Data Calon Mahasiswa
Dibawah ini merupakan halaman data-data pendaftar atau calon mahasiswa baru  yang telah melakukan pendaftaran. Pada halaman  ini  admin  dapat  menghapus  data pendaftar sesuai dengan kebutuhan.
Gambar 5. Halaman Data Calon
Mahasiswa.
3. Bentuk Halaman Verifikasi Data
Dibawah  ini  tampilan  data  konfirmasi pembayaran  pendaftar  yang  sudah  dan belum  melakukan  pembayaran.  Pada halaman  ini  admin  dapat  mengkonfirmasi peserta  yang  sudah  membayar  biaya pendaftaran.
Gambar 6. Halaman Konfirmasi Pembayaran 4. Tampilan Halaman Data Calon
Mahasiswa Baru
Dibawah  ini  merupakan  halaman  data calon  mahasiswa  yang  sudah  melakukan seluruh tahapan pendaftaran.
Gambar  7.  Halaman  Konfirmasi  Data Calon Mahasiswa Baru.
5.  Tampilan  Halaman  Manajemen  CBT (Computer Based Test)
Dibawah ini merupakan halaman Manajemen  CBT  (Computer  Based  Test). Pada  halaman  ini  admin  dapat  mengatur, menambahkan  dan  menghapus  tes  serta soal yang diberikan kepada calon
mahasiswa baru.
Gambar  8.  Halaman  Manajemen  CBT (Computer Based Test).
6. Tampilan Halaman Beranda
Dibawah  ini  merupakan  tampilan  halaman awal  atau  pembuka  dari  sistem  yang dirancang.  Halaman  ini  bisa  diakses  dan digunakan oleh user atau pengguna baik itu calon mahasiswa baru maupun orang lain.
Gambar 9. Halaman Awal Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa  Baru  STKIP MB.
7. Tampilan Halaman Login dan Daftar
Akun
Dibawah ini merupakan halaman login dan daftar  akun  yang  digunakan  untuk  masuk ke  dalam  sistem  informasi.  data  calon mahasiswa  baru  yang  telah  melakukan seluruh tahapan pendaftaran.
Gambar  10.  Halaman  Login  dan  Daftar Akun
8. Tampilan Halaman Form Daftar Akun Dibawah ini merupakan halaman pengisian data  untuk  pembuatan  akun  bagi  calon pendaftar.  Pada  halaman  ini  dilengkapi dengan captcha sebagai bentuk keamanan.
Gambar 11. Halaman Form Daftar Akun.
9.  Tampilan  Halaman  Konfirmasi  Daftar Akun
Dibawah  ini  merupakan  halaman  data pemberitahuan  bahwa  akun  sudah  berhasil didaftarkan.  Pada  halaman  ini  berisi informasi  akun  berupa,  nama  lengkap,  e-
mail,  dan  kata  sandi  yang  dimanfaatkan pendaftar untuk mengakses ke aplikasi.
Gambar  12.  Halaman  Konfirmasi  Daftar Akun 10. Tampilan Halaman Home Pendaftar Dibawah  ini  merupakan  halaman  home pendaftar  atau  calon  mahasiswa  baru setelah  melakukan  login  ke  sistem.  Pada halaman  ini  pendaftar  dapat  melakukan perubahan password dan melakukan pengisian formulir.
Gambar 13. Halaman Home Pendaftar. 11. Tampilan Halaman Pengisian Form Pendaftaran Dibawah ini merupakan halaman form penngisian data pendaftar. Pada halaman ini calon mahasiswa melakukan pengisian data sesuai dengan kebutuhan.
Gambar  14.  Halaman  Pengisian  Form
Pendaftaran 12. Tampilan Halaman Konfirmasi Pengisian Form Pendaftaran Dibawah ini merupakan halaman konfirmasi  setelah  calon  mahasiswa  baru melakukan pengisian formulir pendaftaran. Pada halaman ini, pendaftar dapat mencetak kartu pendaftaran. Gambar 15. Halaman Konfirmasi Pengisian Formulir Pendaftaran.
13.  Tampilan  Halaman  Form  Konfirmasi Pembayaran
Dibawah  ini  merupakan  halaman  form konfirmasi pembayaran. Pada halaman  ini, calon  mahasiswa  baru  melampirkan  bukti pembayaran uang pendaftaran.
Gambar  16.  Halaman  Form  Konfirmasi Pembayaran. 14. Tampilan Halaman CBT Dibawah ini merupakan halaman CBT atau tes  online  yang  digunakan  oleh  calon mahasiswa baru. Pada halaman ini terdapat informasi tentang tes yang akan diselesaikan.
15. Tampilan Halaman Soal CBT Dibawah ini merupakan halaman CBT atau tes  online,  berisi  soal-soal  yang  harus dikerjakan  calon  mahasiswa  baru.  Pada
halaman  CBT  ini,  terdapat  dua  jenis  soal yaitu,  pilihan  ganda  dan  essay.  CBT  ini juga  dilengkapi  dengan  batasan  waktu pengerjaan.
Gambar  18.  Halaman  Pengerjaan  Soal
CBT. 16. Tampilan Halaman Konfirmasi Pendaftaran Mahasiswa Baru Dibawah ini merupakan halaman konfirmasi  pendaftaran  mahasiswa  baru. Pada  halaman  ini  terdapat  informasi tentang keberhasilan pendaftaran,
pembayaran, dan tes CBT bagi mahasiswa baru.
Gambar 19. Halaman Konfirmasi Pendaftaran Mahasiswa Baru. KESIMPULAN DAN SARAN Telah dirancang sistem informasi penerimaan mahasiswa baru STKIP Muhammadiyah Muara Bungo menggunakan  metode  Rapid  Application Development (RAD). Sistem informaso ini dirancang  untuk  memberikan  kemudahan kepada  para  calon  pendaftar  dalam melakukan  pendaftaran  mahasiswa  baru secara online. Serta memudahkan masyarakat  dalam  pencarian  informasi tentang  penerimaan  mahasiswa  baru  di STKIP Muhammadiyah Muara Bungo. Penelitian ini merekomendasikan pentingnya  menumbuhkan  ide  penggiat teknologi  informasi  agar  mengembangkan suatu inovasi pendidikan dengan teknologi informasi.

## DAFTAR PUSTAKA
Aswati,  S.,  &  Siagian,  Y.  2016.  Model Rapid  Application  Development Dalam  Rancang  Bangun  Sistem Informasi Pemasaran Rumah (Studi Kasus:  Perum  Perumnas  Cabang Medan.
Jogiyanto  H,  MBA,  Ph.D,  Analisa  dan
Desain  Sistem  Informasi,  Andi Offset, Yogyakarta, 2005. Hakiki, M., Fadli, R., Putra, Y., & Pertiwi, I. (2021). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BERBASIS SEKOLAH  SMA NEGERI  1 MUARA  BUNGO. Jurnal  Muara Pendidikan , 6 (1), 50-57.
Nugroho.Adi.  2009.  Rekayasa  Perangkat Lunak Menggunakan UML & Java. Yogyakarta: Andi Offset.
Ridoh,  A.,  &  Putra,  Y.  I.  (2021).
Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Dokumen Layanan  Publik  Berbasis  Web Untuk  Mempermudah  Masyarakat Memperoleh Informasi Pada Pemerintah Kabupaten Bungo. Jurnal Basicedu , 5 (5),
4227-4237.
Robert  A.  Leitch  dan  K.  Roscoe  Davis,
Sistem Informasi , PT. Prenhallindo, Jakarta, 2001.
Supono.  2018.  Pemrograman  web  dengan menggunakan PHP dan Framework Codeigniter.  Yogyakarta:  CV  Budi Utama.
Sutabri,  Tata,  2012,  Konsep  Sistem Informasi, ANDI, Yogyakarta.