Jurnal SPIRIT Vol. 12 No. 2 Nopember  2020, hal 37-40                                       P- ISSN : 2085 – 3092 E- ISSN : 2721 – 057X

## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI RENCANA DAN PEMUSNAHAN LIMBAH (E-WASTE) BERBASIS WEB (STUDI KASUS DI FARMASI)
Muhammad Noval Riswandha 1) , Ahmad Syaifudin 2)
1) Program Studi/Prodi Teknik Informatika, 2) STMIK Yadika, Email: 1) mriswandha@stmik-yadika.ac.id, 2) ahmad.s@mhs.stmik-yadika.ac.id
Abstract:  In  handling  waste,  it  is  important  to  know  that  there  are  types  of  waste  that  turn  out  to  be  very threatening  to  the  environment  and  human  health.  This  type  of  waste  is  commonly  referred  to  as  B3  waste.  A pharmaceutical company is one company that produces B3 waste in its production process that requires proper handling  in  the  process  of  destroying  waste  so  as  not  to  endanger  the  surrounding  humans.  The  process  of transaction and documentation in pharmacy which the author makes research using conventional methods which sometimes causes problems in reading different people's handwriting and file storage that is increasingly piling up.  With  advances  in  developments  in  information  technology  expected  to  solve  problems  in  the  process  of eradicating  the  waste,  the  authors  designed  a  system  that  can  be  used  as  an  inter-building  transaction  and provide digital approval to support efficiency and transportation in conventional processes..
Kata Kunci: approval system, e-waste

## 1. Pendahuluan
Perusahaan  farmasi  adalah  perusahaan  yang bergerak  dalam  bidang  industri  obat-obatan.  Di dalam  proses  produksi  obat-obatan  tersebut perusahaan  farmasi  menghasilkan  limbah  dalam jumlah  tertentu,  limbah  yang  dihasilkan  adalah limbah  B3.  Limbah  B3  adalah  bahan  berbahaya dan  beracun  yang  berasal  dari  zat  yang  dapat membahayakan makhluk hidup maupun lingkungan  sekitar,  maka  dari  itu  dalam  proses penanganannya  memerlukan  tindakan  khusus agar tidak membahayakan bagi yang mengelolanya maupun lingkungan di sekitarnya. Masalah  yang  sering  terjadi  dalam  proses pemusnahan  limbah  B3  adalah  permasalahan penulisan  laporan  pada  form  yang  masih menggunakan  tulisan  tangan  atau  bersifat konvensional. Pada penulisan form tersebut tidak hanya menggunakan kata yang digunakan sehari- hari  tetapi  juga  menggunakan  kode  limbah  dan kode  material  yang  tentunya  akan  menimbulkan masalah  dalam  pembacaan  jika  tidak  ditulis dengan  benar.  Masalah  yang  lainnya  adalah masalah  penyimpanan  berkas-berkas  hasil  dari laporan  data  limbah  yang  akan  dimusnahkan akan  menimbulkan  tumpukan  yang  akan  sangat sulit dalam pencarian data limbah jika diperlukan lagi.
Berdasarkan  permasalahan  di  atas  penulis melakukan penelitian terhadap proses perencanaan  dan  pemusnahan  limbah  B3  di farmasi  guna  merancang  sistem  yang  mampu
mempermudah  pengelolaan  data  limbah  dan proses  penyajian  data  di  semua  aktor  yang terlibat  dalam  proses  transaksi  data  limbah. Dalam  penelitian  kali  ini  sistem  rencana  dan pemusnahan  limbah  (E-Waste)  adalah  solusi untuk  mengurangi  terjadinya  permasalahan  pada proses transaksi yang masih bersifat konvensional.  E-Waste  adalah  sistem  informasi elektronik  yang  mendukung  operasional  dalam proses  transaksi  perencanaan  dan  pemusnahan limbah  yang  diharapkan  mampu  meminimalisir terjadinya  kesalahan  dalam  proses  transaksi dibandingkan dengan cara konvensional.

## 2. Metode Penelitian
2.1 Metode Pengumpulan Data
Pada  proses  pengerjaan  bisnis  proses  ini, dibutuhkan  data-data  serta  informasi  yang  detail dan lengkap yang dapat mendukung keberhasilan pada  suatu  bisnis  proses.  Sebelum  penyusunan laporan  ini  dilakukan,  maka  akan  dilakukan pengambilan  data  riset  terlebih  dahulu  untuk mendapatkan  seluruh  informasi  detail  yang dibutuhkan..
Beberapa teknik pengumpulan data yang dilakukan sebagai berikut:
1) Observasi Teknik  ini  merupakan  teknik  pendekatan  untuk mendapatkan  data-data  primer  dengan  cara mengamati  langsung  obyek  datanya  pada  bisnis proses yang telah berjalan.
Jurnal SPIRIT Vol. 12 No. 2 Nopember  2020, hal 37-40                                       P- ISSN : 2085 – 3092 E- ISSN : 2721 – 057X
2) Wawancara/Interview Wawancara ( interview ) adalah bentuk pengumpulan  data  dengan  cara  komunikasi  dua arah  untuk  mendapatkan  data  yang  akan
dianalisa.  Dalam  pelaksanaannya  wawancara dilakukan  percakapan,  tanya  jawab  dengan  tatap muka,  dan  dalam  wawancara  menghasil  suatu proses
pengumpulan data  untuk  suatu  penelitian.  Dalam  wawancara juga  melakukan  tanya  jawab  tentang  masalah yang  terjadi  dan  bagaimana  teknis  untuk mendapatkan data. Wawancara dilakukan dengan  pihak-pihak  yang  berhubungan  langsung dengan bisnis proses yang ada.
3) Studi Literatur
Pada tahap ini,  pendalaman  pustaka  dan literatur agar  mendapatkan  informasi  secara  detail terhadap kebutuhan yang diperlukan oleh peneliti khususnya  informasi  tentang  pengelolaan  data limbah  dan  diharapkan  agar  mempermudah peneliti dalam merancang bisnis proses. Literatur yang digunakan juga diperoleh dari dokumentasi yang ada di perusahaan maupun internet[1].
4) Data Analisis Dari  data-data  analisa  yang  dikumpulkan  oleh peneliti,  perancangan  sistem  diharapkan  mampu memberikan  informasi  detail  tentang  bisnis proses  dari  transaksi  data  limbah  dan  model approval yang dibutuhkan oleh manajemen.
2.2 Metode Perancangan Sistem
Adapun langkah-langkah yang dilakukan peneliti adalah  pengembangan  perangkat  lunak  aplikasi menggunakan  Metode  air  terjun  ( Waterfall ). Dibawah  ini  adalah  alur  yang  menggambarkan tahap dari kegiatan penelitian yang dilakukan.
Gambar 1. Alir metode air terjun (waterfall)
1) Requirement/Kebutuhan
Pada  tahapan  ini  bertujuan  agar  memahani kebutuhan dari user sebagai pengguna sistem dan batasan-batasan  bisnis  proses  dari  perangkat lunak  tersebut..  Informasi  ini  akan  diperoleh dengan  detail  melalui  diskusi  dan  melakukan survei  langsung.  Selanjutnya  informasi  akan dianalisa untuk mendapatkan apa yang dibutuhkan oleh user .
2) Design/desain
Dari tahapan requirement dianalisa dan dilanjutkan  pada  tahapan  desain.  Desain  sistem akan dibuat dalam rangka menentukan kebutuhan perangkat  keras  dan  lunak  dan  sistem-sistem lainnya yang akan membantu dalam mendetailkan sistem secara keseluruhan.
3) Implementation/Implementasi
Tahapan  ini,  sistem  akan  diimplementasikan  di unit-unit  aplikasi  terkecil,  dan  nantinya  akan diintergarasikan  dalam  tahap  pengembangan selanjutnya.  Tahap  ini  juga  akan  dilakukan pengujian sebagai unit testing pada fungsi fungsi yang terjadi.
4) Verification/verifikasi
Tahap  selanjutnya  setelah  dilakukan  pengujian fungi  fungsi  yang  telah  dintegrasikan  agar memastikan seluruh implementasi berjalan normal  dan  memastikan  terdokumentasi  apabila terjadi kegagalan dan kesalahan.
5) Maintenance/pemeliharaan
Pada  tahapan  akhir  ini  perangkat  lunak  setelah diimplemtasikan  akan  dilakukan  perawatan  atau pemeliharaan.  Tahap  ini  juga  akan  melakukan perbaikan  kesalahan  yang  kemungkinan  tidak terjadi di langkah sebelumnya. Termasuk adanya peningkatan sistem sebagai kebutuhan yang baru.
2.3 Perancangan Data Flow Diagram
Menjelaskan  tentang  DFD  level  1  yang  memiliki beberapa  proses  registrasi,  login,  proses  transaksi antar  data  limbah,  proses  saldo  limbah,  hingga proses pemusnahan limbah
Jurnal SPIRIT Vol. 12 No. 2 Nopember  2020, hal 37-40                                       P- ISSN : 2085 – 3092 E- ISSN : 2721 – 057X
Gambar 2. Data flow diagram level 1 sistem e- waste

## 3. Hasil dan Pembahasan
Hasil dari penelitian menghasilkan sebuah sistem informasi  yang  saling  terintregasi  dari  berbagai gedung  penghasil  limbah  yang  ada  di  farmasi. Pada  sistem  terdapat  tiga  level  approval  yang melakukan  persetujuan  mengenai  data  yang diajukan oleh penghasil. Terdapat lima user yang menggunakan  sistem  ini  diantaranya,  penghasil, aproval  level  1,  aproval  level  2,  aproval  level  3, dan  admin  yang  masing-  masing  user  dibatasi  2 atau tiga user saja.
3.1 Implementasi halaman penghasil limbah Pada halaman ini penghasil limbah memasukkan data  limbah  yang  sesuai  dengan  yang  akan dimusnahkan untuk diajukan pemusnahan kepada approval.
Gambar 3. Halaman penghasil limbah
3.2 Implementasi halaman approval Approval hanya dapat approve data limbah yang diajukan oleh penghasil.
Gambar 4. Halaman Approval
3.3 Implementasi halaman admin Admin  dapat  memantau  data  limbah  dan Pemusnahan  dilakukan  oleh  admin  ketika  data sudah di setujui oleh approval level 3.
Gambar 5. halaman admin

## 4. Kesimpulan
Berdasarkan  Analisa  dan  pengujian  yang  telah dilakukan  pada  Sistem  Informasi  Rencana  dan Pemusnahan  Limbah  (E-Waste),  maka  dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
a. Analisis kebutuhan pada sistem didefinisikan  berdasarkan  wawancara  dan observasi permasalahan pada industri farmasi.  Sehingga  dibuatlah  system  yang dapat  membantu  pegawai  khususnya  pada bidang pengendalian dan pengelolaan limbah  untuk  mengelola  data  di  dalam database  dan  transaksi  data  limbah  secara realtime.
b. Implementasi  sistem  diharapkan  mampu melakukan  manajemen  dengan  baik  sesuai dengan  kebutuhan  fungsionalnya.  Sistem dikembangkan  dengan  pendekatan  objek, yaitu  dimulai  dari  pendefinisian  masalah, kebutuhan  fungsional  dan  non  fungsional, mendefinisikan Flowchart, Duagram
Konteks,  dan  Data  Flow  Diagram.  Sistem diimplementasikan dalam bentuk website.
Jurnal SPIRIT Vol. 12 No. 2 Nopember  2020, hal 37-40                                       P- ISSN : 2085 – 3092 E- ISSN : 2721 – 057X

## Daftar Pustaka
[1] Ristyawan, Aidina. Approval-System Proposal Skripsi Mahasiswa Pada Program  Studi  S-1  Sistem  Informasi  Di Universitas  Nusantara  Pgri  Kediri.  Jurnal SIMETRIS, Vol. 9 No. 2 November 2018
[2] Ken, Pandu. 2017. Limbah B3 : Pengertian, Contoh, Sifat, dan Karakteristiknya, http://www.ebiologi.net/2017/01/limbah-
b3-pengertian-contoh-sifat-dan.html
[3] Sudarmaji.  B3  Waste  Management  and
Health  Workers  Complaint  In.  Inka (Persero) Madiun City. Universitas Airlangga.