Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Administrasi Poin Pelanggaran Pada SMA Cendrawasih II Tangerang Selatan

## Dengan Metodologi Object Oriented
Faris Abyan Ghifari 1 ,  Agus Umar Hamdani 2
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl.Raya Ciledug,Petukangan Utara, Kebayoran lama, Jakarta Selatan 12260 Telp. (021) 5853753 ext.303, Fax. 5853489 Email : blastluka@gmail.com 1 , agus.umarhamdani@budiluhur.ac.id 2

## ABSTRAK
Di zaman yang serba canggih ini tingkat informasi semakin maju dan akan selalu berkembang, terus meningkat dan modern, diakui menjadi salah satu faktor yang mendukung pertumbuhan dan perkembangan  suatu instansi untuk  meningkatkan  efisiensi  dan  kualitas  instansi  tersebut.  Seiring  dengan  berjalannya  waktu  kebutuhan manusia  akan  teknologi  juga  semakin  berkembang.  Salah  satu  contohnya  yaitu  sistem  informasi  administrasi poin  pelanggaran.  Suatu  sistem  dikatakan  baik  apabila  akan  memudahkan  suatu  proses  dan  meminimalisir kesalahan.  Adapun  lembaga  pendidikan  sekolah  SMA  Cendrawasih  II  Tangerang  Selatan,  ada  beberapa permasalahan  yang  terjadi  yaitu  antara  lain  guru  kurang  teliti  dalam  pencatatan  pelanggaran  yang  terjadi, tidak diketahui poin pelanggaran siswa karena belum adanya laporan jumlah poin pelanggaran setiap kelasnya dan kesulitan mengambil keputusan terkait pelanggaran tersebut. Berdasarkan masalah tersebut maka lembaga pendidikan  SMA  Cendrawasih  II  Tangerang  Selatan  memerlukan  suatu  sistem  informasi  administrasi  poin pelanggaran  yang  baik  untuk  mendukung  kelancaran  mutu  pendidikan  di  lembaga  tersebut.  Solusinya  adalah dengan membuat sistem informasi dengan menggunakan teknologi informasi. Metodologi yang digunakan untuk menganalisis dan merancang sistem informasi  menggunakan pendekatan  Object-Oriented Analysis and Design (OOAD).  Adapun  perancangan  sistem  usulan  menggunakan  Microsoft  Visual  Studio  2008  dan    database MYSQL.metodologi  yang  digunakan  untuk  mengumpulkan  data  dilakukan  dengan  cara  wawancara,  observasi, analisis dokumen dan studi pustaka. Hasil akhir yang dicapai dalam penelitian ini adalah sebuah aplikasi poin pelanggaran    yang  diharapkan  dapat  membantu  memberikan  pemecahan  masalah  yang  terjadi  pada    SMA Cendrawasih II Tangerang Selatan serta membantu kinerja sekolah menjadi lebih baik.
Kata Kunci : Sistem Informasi,  Administrasi Poin Pelanggaran, Object-Oriented Analysis and Design

## 1. PENDAHULUAN
Di era dengan kemajuan teknologi  yang pesat ini,  tingkat  informasi  semakin  maju,  terus meningkat  dan  modern,  diakui  menjadi  salah  satu faktor yang mendukung pertumbuhan dan perkembangan  suatu  instansi.  Seiring  dengan berjalannya  waktu  kebutuhan  manusia  akan teknologi  juga  semakin  berkembang.  Salah  satu contohnya yaitu sistem administrasi poin pelanggaran yang masih manual di sekolah. Dengan adanya kebutuhan informasi yang semakin meningkat,  maka  diperlukan  komputerisasi  salah satunya  dengan  langkah  komputerisasi.  Adapun sekolah  SMA  Cendrawasih  II  Tangerang  Selatan, ada  beberapa  permasalahan  yang  terjadi  yaitu antara  lain  guru  kurang  teliti  dalam  pencatatan pelanggaran  yang  terjadi,  tidak  diketahui  poin pelanggaran  siswa  karena  belum  adanya  laporan jumlah  poin  pelanggaran  siswa,  tidak  terdapat proses surat pengunduran diri, proses konseling dan sering  terjadinya  kesalahan  dalam  pencatatan  poin pelanggaran.  Adapun  rumusan  masalah  yang  harus dijawab  dalam  penelitian  ini  adalah  “bagaimana model sistem informasi administrasi poin pelanggaran  pada  SMA  Cendrawasih  II  Tangerang
guna membantu pihak manajemen dalam pengambilan keputusan?”. Adapun tujuan penelitian  ini  adalah  membuat  model  sistem informasi  poin  pelanggaran  siswa  dengan  tujuan guna membantu pihak manajemen dalam pengambilan keputusan.
2. LANDASAN  TEORI
2. 1 Pengertian Poin
Poin adalah nilai, angka atau nilai [1]. Istilah ini biasanya  digunakan  untuk  menyebutkan  suatu angka spesifik apapun.

## 2. 2 Pengertian Pelanggaran
Pelanggaran  adalah  perilaku  yang  menyimpang untuk  melakukan  tindakan  menurut  kehendak sendiri  tanpa  memperhatikan  peraturan  yang  telah dibuat. Melakukan pelanggaran berarti menyimpang  dan  memberontak  pada  suatu  aturan yang telah disepakati. Pelanggaran berasal dari kata “langgar”  yang  artinya  bertentangan.  Jadi pelanggaran  adalah  perbuatan  melanggar,  tindak pidana yang lebih ringan daripada kejahatan [2].
2. 3 Pengertian Poin Pelanggaran Siswa
Berdasarkan  pengertian  diatas,  maka  poin pelanggaran  siswa  adalah  suatu  nilai  bobot  yang menjadi  tolak  ukur  siswa  dalam  melanggar  atau tidaknya  aturan  yang  telah  dibuat  oleh  pihak sekolah.  Poin  pelanggaran  siswa  juga  merupakan poin yang dikenakan kepada siswa atas pelanggaran yang  dilakukan  siswa  terhadap  tata  tertib  yang diterapkan oleh sekolah.

## 3. METODOLOGI  PENELITIAN
Penelitian ini menggunakan metodologi Applied Research (penelitian  terapan),  artinya  hasil  dari penelitian  ini  bisa  diterapkan  secara  langsung  di instansi  riset.  Adapun  langkah-langkah  yang dilakukan  selama  penelitian  ini  dijelaskan  dalam gambar 1 berikut ini :
Gambar 1. Langkah-langkah Penelitian
Berikut  ini adalah penjelasan  mengenai gambar diatas:
a) Permasalahan
Pada  tahap  ini,  peneliti  melakukan  menggali permasalahan  dan  kekurangan  yang  ada  pada sistem  berjalan  untuk  dapat  dianalisis  pada tahap berikutnya.
b) Tindakan Pada  tahap  ini,  peneliti  melakukan  identifikasi permasalahan  menggunakan Fishbone  Diagram dan  memodelkan  sistem  berjalan  menggunakan activity diagram .
c) Perancangan
Pada  tahap  ini,  peneliti  membuat  identifikasi kebutuhan sistem usulan dan dilanjutkan dengan memodelkan  kebutuhan  fungsional  sistem usulan  menggunakan use  case  diagram dan memodelkan  basis  data  menggunakan class diagram .  Implementasi  dari  sistem  usulan  ini menggunakan  bahasa  pemrograman  Visual Studio 2008 dengan database MySQL.
d) Implementasi
Aplikasi  sistem  usulan  yang  dihasilkan  akan diterapkan pada SMA Cendrawasih II
Tangerang Selatan.
e) Hasil Hasil  akhir  dari  penelitian  ini  adalah  model analisa  dan  perancangan  sistem  administrasi poin  pelanggaran  pada  SMA  Cendrawasih  II dengan metodologi Object-Oriented .
4. HASIL  DAN  PEMBAHASAN
4.1. Analisa Proses Bisnis
Berikut  ini  adalah  proses  bisnis  pelanggaran yang  terjadi  pada  SMA  Cendrawasih  II  Tangerang Selatan :
Gambar 2. Activity Diagram Proses Pelanggaran Siswa
Gambar 3. Activity Diagram Pembuatan Surat Panggilan Orangtua
Gambar  4.  Activity  Diagram  Proses  Pembuatan  Surat Peringatan
Gambar 5. Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan Poin
Pelanggaran

## 4.2. Analisa masalah
Analisa  masalah  menggunakan Fishbone Diagram yang digambarkan sebagai berikut :
Gambar 6. Fishbone Diagram

## 4.3. Pemodelan Sistem Usulan
Untuk  memodelkan  sistem  usulan,  penulis menggunakan  use  case  diagram  yang  digambarkan sebagai berikut :
a. Use case diagram
Gambar 7. Use Case Master
Gambar 8. Use Case Transaksi Gambar 9. Use Case Laporan

## 4.4. Pemodelan Data Konseptual
Untuk  pemodelan  data  konseptual,  penulis menggunakan Class Diagram berikut ini
Gambar 10. Class Diagram
4.5. Struktur menu Struktur menu utama dari model sistem usulan digambarkan sebagai berikut :
Gambar 11. Struktur Tampilan
4.6. Rancangan Layar
Berikut ini rancangan layar dari sistem usulan poin pelanggaran sistem :
a. Rancangan layar Menu Utama
Berikut  ini  adalah rancangan  layar  menu utama :
Gambar 12. Rancangan Layar Menu
b. Rancangan Layar Menu Master
Berikut ini adalah rancangan layar menu  master :
Gambar 12. Rancangan Layar Entry Data Siswa
Gambar 13. Rancangan Layar Entry Data Kelas
Gambar 14. Rancangan Layar Entry Jenis Pelanggaran
Gambar 15. Rancangan Layar Entry Jenis Konseling
c. Rancangan layar Menu Transaksi Berikut ini rancangan layar menu utama :
Gambar 17. Rancangan Layar Entry Pelanggaran Siswa.
Gambar 18. Rancangan Layar Cetak Surat Panggilan Orangtua
Gambar 19. Rancangan Layar Cetak Surat Peringatan
Gambar 20. Rancangan Layar Cetak Surat Perjanjian Gambar 21. Rancangan Layar Entry Form Data Konseling
Gambar 22. Rancangan Layar Cetak Hasil Konseling

## d. Rancangan layar laporan
Berikut ini rancangan layar menu utama :
Gambar 23. Rancangan Layar Cetak Rekapitulasi Pelanggaran Siswa.
Gambar 24. Rancangan Layar Cetak Surat Panggilan Orantua
Gambar 25. Rancangan Layar Cetak Laporan Surat Perjanjian
Gambar 26. Rancangan Layar Cetak Laporan Surat Perjanjian
Gambar 27. Rancangan Layar Cetak Laporan Surat Pengunduran Diri
Gambar 28. Rancangan Layar Cetak Laporan Hasil Konseling
e. Rancangan Keluaran Program
Berikut  ini  adalah rancangan  layar  menu utama
:
Gambar 29. Rancangan Keluaran Surat Panggilan Orangtua
Gambar 30. Rancangan Keluaran Surat Peringatan
Gambar 31. Rancangan Keluaran Surat Perjanjian
Gambar 32. Rancangan Keluaran Laporan Surat Perjanjian
Gambar 33. Rancangan Keluaran Laporan Surat Skorsing
Gambar 34. Rancangan Keluaran Laporan Surat Pengunduran
Diri Gambar 34. Rancangan Keluaran Laporan Konseling
Gambar 35. Rancangan Keluaran Laporan Hasil Konseling
Gambar 36. Rancangan Keluaran Laporan Rekapitulasi

## Pelanggaran Siswa

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  riset  yang  dilakukan  pada SMA  Cendrawasih  II  Tangerang  Selatan,  maka dapat disimpulkan sebagai berikut: a. Dengan adanya fitur penghitungan poin pelanggaran dan laporan poin pelanggaran yang ada  di  sistem  sistem  usulan  ini,  maka  dapat diketahui  jumlah  poin  yang  ia  dapatkan  ketika melakukan pelanggaran. b. Dengan adanya laporan rekapitulasi pelanggaran  siswa,laporan  surat  panggilan orang tua,laporan  surat peringatan,laporan surat perjanjian,laporan  surat  skorsing,laporan  surat pengunduran diri,laporan konseling dan laporan hasil  konseling  maka  dapat  diketahui  informasi dan  dokumentasi  yang  berhubungan  dengan sistem poin pelanggaran siswa.
c. Dengan adanya  fitur pembuatan surat panggilan orang  tua  ini,  maka  dapat  diketahui  apa penyebab  mereka  dipanggil  dan  berapa  poin yang didapat siswa tersebut.
d. Dengan  adanya  penghitungan  pon  pelanggaran yang  otomatis  ini,  maka  diharapkan  dapat mempermudah  perhitungan  dan  pengolahan poin  siswa  secara  cepat  dan  akurat  di  SMA Cendrawasih II Tangerang Selatan.
e. Dengan adanya modul pencarian data pelanggaran  dan  laporan  pelanggaran  siswa, maka  dapat  mempermudah  SMA  Cendrawasih II Tangerang Selatan untuk pencarian data poin pelanggaran siswa dan meminimalisir terjadinya
kehilangan  data  karena  data  tersimpan  dalam database.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] https://kbbi.kemdikbud.go.id/entri/poin diakses
pada 3 April 2018.
[2] https://kbbi.kemdikbud.go.id/entri/pelanggaran diakses pada 3 April 2018.