Vol. 10 No. 2 September 2023, Hal. 109-115
e-ISSN: 2581-2181
*Coresponding Author: Saleh Dwiyatno

## Sistem Informasi Monitoring Kegiatan Absensi Siswa Dengan Notifikasi Whatsapp
Ahmad Dedi Jubaedi 1 , Saleh Dwiyatno 2* , Erni Krisnaningsih 3 , Solihin 4 ,Ade Sutiawan 5 , Adhe Shafitri 6
1,5 Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi Informasi Universitas Serang Raya
2 Program Studi Sistem Komputer Fakultas Teknologi Informasi Universitas Serang Raya Jln. Raya Cilegon Serang Km 5 Drangong Taktakan Kota Serang Banten
1 dedhiedt@gmail.com
2 salehdwiyatno@gmail.com
5 adhesutiawan@gmail.com
4 Program Studi Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Banten Jaya Jl Ciwaru II Warung Pojok Cipare Kota Serang Banten
3 ernikrisnaningsihpaidi@unbaja.ac.id
Program Studi Manajemen Informatika Politeknik PGRI Banten Jl. Raya Serang-Cilegon Km. 12 Serang Kab. Serang Banten
4 abid250512@gmail.com
5.6 Program Studi Manajemen Informatika Akademi Manajemen Informatika danKomputer Serang Jl. KH. Abdul Fatah Hasan No 31-32 Ciceri Kota Serang Banten
6 adhe.safitri86@gmail.com

## Abstrak
Penelitian  ini  berfokus  pada  Sistem  Informasi  Monitoring  Absensi  Siswa  dengan  Notifikasi  WhatsApp  menggunakan  metode Waterfall.  Merupakan  sebuah  sistem  yang  dirancang  untuk  membantu  guru  dan  orang  tua  dalam  memantau  kehadiran  siswa secara  efektif  dan  real-time.  Sistem  ini  akan  mengirimkan  notifikasi  melalui  aplikasi  WhatsApp  setiap  kali  ada  pelajaran. Karena  masih  adanya  kecurangan    atau  kesalahan  baik  dari  pihak  murid  ataupun  guru  yang  salah  dalam  menandai  kehadiran siswa serta penggunaan sistem  absensi konvensional  yang tidak efesien dalam  hal  mengelola dan  mengontrol data kehadiran siswa. Metode Waterfall dipilih karena  sesuai dengan proses pengembangan sistem  yang terstruktur dan bertahap. Metode ini melibatkan  tahap-tahap  seperti  perencanaan,  analisis,  desain,  implementasi,  dan  pengujian.  Dalam  tahap  perencanaan  akan menentukan kebutuhan dan spesifikasi sistem. Tahap analisis akan mengevaluasi kebutuhan dan spesifikasi untuk memastikan bahwa  sistem  memenuhi  kebutuhan  pengguna.  Tahap  desain  akan  menentukan  bagaimana  sistem  akan  terlihat  dan  berfungsi. Tahap  implementasi  akan  mengeksekusi  desain  dan  membuat  sistem  yang  sebenarnya.  Tahap  pengujian  akan  memastikan bahwa  sistem  berfungsi  dengan  baik  dan  memenuhi  spesifikasi.  Dari  hasil  penelitian  dibuatlah  Sistem  Informasi  Monitoring Absensi Siswa dengan Notifikasi WhatsApp menggunakan metode Waterfall yang  dapat membantu guru dan orang tua dalam memantau  kehadiran  siswa  secara  efektif  dan  real-time.  Sistem  ini  akan  mempermudah  komunikasi  dan  membuat  keputusan yang lebih informatif dan akurat. Sistem ini dapat membantu dalam meningkatkan kehadiran siswa, membantu guru dan orang tua untuk bekerja sama dalam meminimalisir ketidakhadiran siswa.
Kata kunci : Absensi Siswa, Sistem Informasi, notifikasi, WhatsApp, Waterfall.

## I. P ENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  informasi  dapat  memudahkan manusia  untuk  beraktivitas  melihat  dan  mencari  berbagai informasi  yang  beredar  didunia  [1].    Dengan  kemajuan teknologi  tentunya  dapat  berdampak  kepada  semua  elemen,
dampak  positif  perkembangan  teknologi  saat  ini  dapat memudahkan  mencari  informasi  [2][3].  Saat  ini  tidak  hanya perusahaan-perusahaan  yang  mengambil  keuntungan  dari adanya  teknologi.  Instansi  pemerintahan  atau  swasta,  serta sekolah  dapat  mengambil  keuntungan  dari  perkembangan teknologi sebagai alat bantu dalam berbagai hal [4].
e-ISSN: 2581-2181
Pemanfaatan  teknologi  informasi  dengan  baik  dapat memberikan  dampak  positif  kepada  suatu  sistem  yang awalnya  dilakukan  secara  manual  menjadi  terkomputerisasi seperti halnya absensi siswa [5][6]. Kegiatan absensi siswa ini sudah  menjadi  rutinitas  yang  dilakukan  setiap  hari  selama kegiatan  belajar  mengajar  untuk  mengetahui  siswa  yang berhalangan hadir dengan keterangan sakit, izin dan alfa [7].
SMKS  YP  Fatahillah  2  Cilegon  adalah  salah  satu pendidikan  dengan  jenjang  sekolah  menengah  kejuruan  yang beralamat di Jl. Letnan Jenderal R. Suprapto Jl. Kubang Sepat No.KM.3,  Citangkil,  Kec.  Citangkil,  Kota  Cilegon,  Banten. Dalam  menjalankan  kegiatannya,  SMKS  YP  Fatahillah  2 Cilegon  berada  di  bawah  naungan  Kementerian  Pendidikan dan  Kebudayaan.Dengan  jumlah  siswa 486 siswa. Selama  ini pengawasan siswa di sekolah sebagian besar hanya oleh pihak guru.  Banyaknya  kegiatan  orang  tua,  minim  melakukan monitoring  terhadap  anaknya  di  sekolah.  Informasi  tentang kehadiran hanya dapat dilakukan satu kali dalam satu semester yakni  pada  saat  pengambilan  rapot.  Adapun  bila  siswa melakukan pelanggaran, maka pihak sekolah akan memanggil orang  tua  dengan  mengirimkan  surat  panggilan.  Jenis pelanggaran  yang  biasa  dilakukan  siswa  meliputi,  absensi, nilai  kehadiran  dan  kasus-kasus  pelanggaran  lain,  Pasalnya sering terjadi  masalah  yang dihadapi oleh guru dan orang tua siswa di antaranya :
1.  Siswa meninggalkan sekolah di waktu pembelajaran tanpa sepengetahuan guru dan orang tua siswa.
2.  Orang tua tidak mendapatkan informasi kehadiran anaknya saat sekolah.
3.  Tidak  ada  data  catatan  point  pelanggaran  yang  telah  di lakukan siswa.
Hal tersebut dapat merugikan siswa dan orang tua. Kondisi siswa  seharusnya  dapat  diatasi  dengan  perkembangan teknologi  yang  sangat  canggih  dimasa  modernisasi.  Perlu dikembangkan  sebuah  sistem  yang  dapat  memonitoring kehadiran siswa supaya orang tua atau guru dapat  mengawasi setiap  aktivitas  kehadiran  dan  perkembangan  anak  didiknya [8][9].  Sistem  dilengkapin  dengan  fitur API  Whatsapp,  API Whatsapp berperan sebagai penghubung antara sistem dengan pengguna,  dimana  cara  kerjanya  adalah  setiap  proses  yang telah dilakukan di sistem secara otomatis API Whatsapp akan memberikan  notifkasi  baik  kepada  Guru  maupun  Orang  Tua Siswa  [10].  Dengan  adanya  suatu  sistem  monitoring  absensi orang  tua  dapat  mengakses  dan  dapat  informasi  kehadiran tentang  anaknya  secara realtime [5][11].  Pihak  sekolah  bisa memberikan  laporan  yang  akurat  dan  orang  tua  siswa mendapatkan informasi kehadiran anaknya dengan mudah dan cepat [12].
Dengan  permasalahan  di  atas  penelitian  ini  lebih mengutamakan  bagaimana orang tua/wali dapat mendapatkan informasi  tentang  kehadiran  anaknya  yang  sedang  sekolah tanpa harus menunggu 1 semester, dengan menyajikan sebuah informasi  berbasis website dan  menggunakan  Metode Waterfall dengan  notifikasi Whatsapp dapat  memudahkan
orang  tua/wali  siswa  dalam  memonitoring  anaknya  dan  juga kepada  pengelola  sekolah  [13].  Dengan  adanya  sistem informasi monitoring absensi siswa ini dapat membantu orang tua  untuk  mengetahui  kehadiran  serta  pelanggaran  yang dilakukan  siswa  selama  sekolah  di  SMKS  YP  Fatahillah  2 Cilegon.

## II. M ETODOLOGI P ENELITIAN
Penelitian ini digambarkan menggunakan diagram alir atau flowchart, ini akan menggambarkan alur proses atau tahapan- tahapan  penelitian  mulai  dari  awal  sampai  selesai.  Pada penelitian  ini  menggunakan  metode  pengembangan  sistem Waterfall. Adapun tahapan-tahapan penelitian  ini  dilihat  pada Gambar 1.
Vol. 10 No. 2 September 2023, Hal. 109-115
DOI: 10.30656/jsii.v10i2.6630 p-ISSN: 2406-7768
e-ISSN: 2581-2181

## III. H ASIL DAN P EMBAHASAN
Penelitian  ini  merupakan  penelitian  pengembangan  untuk menghasilkan  sebuah  sistem  monitoring  absensi.  Tujuan  dari perancangan  sistem  ini  adalah  untuk  memberikan  gambaran mengenai kehadiran siswa untuk menekan angka pelanggaran terhadap  tatatertib  di  SMK  YP  Fatahillah  2  Cilegon  yang memiliki  manfaat  menurunkan    angka  pelanggaran  sehingga siswa dapat termonitor dengan baik, serta memberikan laporan aktual  kepada  orang  tua  untuk  mengetahui  kehadiran  anak mereka  yang  sedang  belajar  dan  memudahkan  guru  untuk mendapatkan  laporan  kehadiran  siswa.  Proses  perancangan aplikasi disajikan pada gambar 2 sampai 15
Gambar 2 Use Case Diagram
Gambar 3 Activity Diagram Login
Gambar 4 Activity Diagram Admin dan Guru
Vol. 10 No. 2 September 2023, Hal. 109-115
e-ISSN: 2581-2181
Gambar 6 Activity Diagram Data Wali Kelas
Gambar 7 Activity Diagram Data Laporan Absensi
Gambar 8 Activity Diagram Data Tahun Pelajaran
Gambar 9 Sequence Diagram Login
Gambar 10 Sequence Diagram Data Account
Gambar 11 Sequence Diagram Data Siswa
DOI: 10.30656/jsii.v10i2.6630 p-ISSN: 2406-7768
e-ISSN: 2581-2181
Gambar 13 Sequence Diagram Laporan Absensi
Gambar 14 Sequence Diagram Data Info / Edaran
Gambar 15 Class Diagram
Tampilan form aplikasi tersaji pada gambar 16 sampai 28
Gambar 16 Layout Halaman Login
Gambar 17 Layout Halaman Dashboard
Gambar 18 Layout Halaman Account
Gambar 19 Layout Halaman Data Siswa
Gambar 20 Layout Halaman Input Absensi
Gambar 21 Layout Halaman Data Wali Kelas
Vol. 10 No. 2 September 2023, Hal. 109-115
e-ISSN: 2581-2181
Gambar 23 Layout Halaman Pembina Extrakulikuler
Gambar 24 Layout Halaman Input Data Pelanggaran Siswa
Gambar 25 Layout Halaman Kirim Infprmasi Edaran
Gambar 26 Layout Halaman Laporan Absensi
Gambar 27 Layout Halaman Laporan Kegiatan Extrakulikuler
Gambar 28 Layout Halaman Setting

## IV. K ESIMPULAN
Dari  penelitian  yang  telah  di  laksanakan  pada  SMK  YP Fatahillah 2 Cilegon menghasilkan :
1.  Telah  dibangun  sebuah  sistem  informasi  monitoring kegiatan  absensi  siswa  yang  dapat  membantu  orang tua/wali  siswa  dalam  mengontrol  anaknya  yang  sedang belajar di sekolah.
2.  Sistem  informasi  monitoring kegiatan absensi siswa dapat di  implementasikan  pada  sekolah  SMK  YP  Fatahillah  2 Cilegon.

## V. S ARAN
Dari  penelitian  yang  telah  dilakukan,  terdapat  saran  yang dapat menambah nilai tambah untuk penelitian ini :
1.  Sistem  monitoring  kegiatan  siswa  dapat  dikembangkan sesuai  dengan  kebutuhan  pengguna  sistem  yang  harus  di penuhi dan untuk mengoptimalkan sistem ini.
2.  Sistem  yang  telah  dibangun  dapat  membantu  dalam memonitoring  kegiatan  absensi  siswa,  namun  sebaiknya dapat  memberikan  pemahaman  terhadap  pengguna  yang akan menggunakan sistem ini.

## UCAPAN TERIMAKASIH
Penulis  mengucapkan  terimakasih  kepada  LPPM Universitas Serang Raya, LPPM Universitas Banten Jaya, lppm amik Serang, dan SMK YP Fatahillah 2 Cilegon  yang  telah  memberikan  dukungan  kepada peneliti  dalam  melakukan  penelitian,  serta  Tim Pengelola  Jurnal  JSII  yang  telah  mempublikasikan artikel ilmiah kami.
e-ISSN: 2581-2181
R EFERENSI
[1]  H.  Maharani,  C.  Fiarni,  and  S.  Mulyani,  “Perancangan sistem  informasi  monitoring  dan  reporting  program pemberdayaan  dan  kesejahteraan  keluarga  (Studi  kasus: Kelurahan  X),” J.  Telemat. ,  vol.  13,  no.  2,  pp.  81–84, 2018, [Online]. Available: https://journal.ithb.ac.id/telematika/article/view/242.
[2]  A.  C.  Huda,  A.  Heriadi,  and  R.  Widyastuti,  “Sistem Informasi Presensi Mahasiswa Praktik Kerja Lapangan,” J. Inform. dan Multimed. , vol. 14, no. 2, pp. 1–6, 2022.
[3]  M.  Hisyam  and  F.  Eridani,  “PERANCANGAN APLIKASI UNTUK MEMANTAU
PERKEMBANGAN DAN MEMENUHI KEBUTUHAN ANAK  DI  PONDOK  PESANTREN  DAAR  EL- QOLAM  applications  are  constantly  evolving  ,  New technologies are being developed every day , Time offers no  bounds  ,  Geographical  reach  and  storage  c,”  in e- Proceding  of  Art  &  Design ,  2020,  vol.  7,  no.  2,  pp. 1030–1038.
[4]  A. Syukron,  “Perancangan Sistem Informasi  Monitoring Santri  Pondok  Pesantren  Berbasis  Android  Dengan Metode Prototype,” Indones. J. Netw. Secur. , vol. 10, no.
2, p. 2021, 2021.
[5]  A.  Arisandi  and  K.  Fatmawati,  “Rancangan  Aplikasi Monitoring Santri Pesantren Tahfidhul Qur ’ an Berbasis Android,” in Prosiding Seminar Nasional Teknologi dan Sains Tahun 2023 , 2023, vol. 2, pp. 273–280.
[6]  H.  G.  Simanullang,  A.  P.  Silalahi,  and  D.  R.  Manalu, “Sistem  Informasi  Pendaftaran  Mahasiswa  Baru Menggunakan  Framework  Codeigniter  dan  Application
Programming Interface,” Ultim. InfoSys  J. Ilmu Sist. Inf. , vol. 12, no. 1, pp. 67–73, 2021, doi: 10.31937/si.v12i1.1803.
[7]  M.  Faid,  M.  Sa’id,  B.  Alwi,  S.  Oktavianti,  and  M. Supyan, “Pendampingan Sistem Monitoring Absensi dan Pelanggaran Siswa  Berbasis  WEB dan  BOT Telegram,” GUYUB J. Community Engagem. , vol. 2, no. 1, pp. 141–
156, 2021, doi: 10.33650/guyub.v2i1.2090.
[8]  M.  F.  Al  Farizi  and  S.  Maesaroh,  “RANCANG BANGUN  SISTEM  INFORMASI  MONITORING SANTRI BERBASIS WEB DAN ANDROID
MENGGUNAKAN  FRAMEWORK  CODEIGNITER
DAN  ANDROID  STUDIO,” J.  SAINTESA  (Jurnal  Ilm.
Sains,  Teknol.  dan  Rekayasa) ,  vol.  2,  no.  2,  pp.  26–35,
2022.
[9]  N. Hendrastuty, Y. Ihza, J. Ring Road Utara, and J. Lor, “Rancang  Bangun  Aplikasi  Monitoring  Santri  Berbasis Android,” Jdmsi , vol. 2, no. 2, pp. 21–34, 2021.
[10]  F. Rizki, D. Irawan, and  A. T. Hidayat,  “Penerapan  Api Whatsapp  Dalam  Pelayanan  Uji  Plagiasi  Universitas Bina  Insan  Berbasis  Web  Mobile,” JURIKOM  (Jurnal Ris.  Komputer) ,  vol.  9,  no.  3,  p.  528,  2022,  doi: 10.30865/jurikom.v9i3.4054.
[11]  Z.  G.  Azhar  and  A.  Putra,  “Rancangan  Aplikasi
Monitoring  Santriwan-Santriwati  Pondok  Pesantren Berbasis  Mobile  Android,” JURIKOM  (Jurnal  Ris. Komputer) ,  vol.  9,  no.  5,  pp.  1244–1250,  2022,  doi: 10.30865/jurikom.v9i5.4815.
[12]  T.  S.  Maulidda  and  S.  M.  Jaya,  “Perancangan  Sistem Informasi  Berbasis  Web  Melalui  Whatsapp  Gateway Studi  Kasus  Sekolah  Luar  Biasa-Bc  Nurani,” J.  Teknol. Inf.  dan  Komun. ,  vol.  11,  no.  1,  pp.  38–44,  2021,  doi: 10.56244/fiki.v11i1.421.
[13]  M.  Muhajir,  D.  E.  Ratnawati,  and  I.  Arwani, “Pengembangan  Sistem  Informasi  Presensi  Sekolah Menggunakan Metode Prototype (Studi Kasus: Sman 13 Pangkep),” J.  Sist.  Informasi,  Teknol.  Informasi,  dan Edukasi Sist. Inf. , vol. 3, no. 2, pp. 57–67, 2022.