## Pengawasan Internal untuk Pencegahan Kecurangan Keuangan  di Kantor Pos Meulaboh 23600
Abdi Lutfi Azhari 1* , Budianto 2
Fakultas Ekonomi, Universitas Teuku Umar, Meulaboh, Aceh, Indonesia 1,2 Email: abdiluthfi12@gmail.com 1 , budianto@utu.ac.id 2
Artikel info Artikel history: Diterima : 28-10-2021 Diterima dalam bentuk revisi : 12-11-2021 Diterima untuk publish : 14-11-2021
Kata Kunci: pengawasan internal; audit internal; pencegahan kecurangan
Keywords: internal  control;
internal audit; fraud
prevention

## Abstrak :
Sebagai  perusahaan  yang  mencari  laba  dan  salah  satu  perusahaan  milik negara, Kantor Pos harus mengelola keuangannya dengan baik sehingga bisa menjadi  pemasukan  bagi  negara  secara  maksimal.  Untuk  itu,  kantor  pos memiliki  pengawasan  internal  keuangan  agar  pengelolaan  keuangannya sesuai dengan prosedur perusahaan dan bisa terhindar dari tindak kecurangan sehingga  pengelolaanya  bisa  lebih  baik.  Penulisan  ini  bertujuan  untuk mengetahui dan melihat pengawasan internal untuk pencegahan kecurangan dibagian keuangan di kantor pos Meulaboh. Topik ini diangkat karena penulis tertarik  melihat  audit  yang  di  lakukan  kantor  pos  Meulaboh  pada  saat melakukan  pemeriksaan  di  bagian  keuangan.  Dalam  penelitian  ini,  penulis menggunakan  metode  kualitatif  deskriptif  dengan  pendekatan  studi  kasus, yaitu  dengan  melakukan  observasi  atau  pengamatan  secara  langsung bagaimana  kegiatan  atau  aktivitas  pekerjaan  yang  terjadi  di  Kantor  Pos Meulaboh.  Kesimpulan  dari  penelitian  ini  menunjukan  bahwa  pengawasan internal sangat berpengaruh dan efektif dalam meminimalisir dan mencegah terjadinya kecurangan. Dengan pengawasan atau pemeriksaan yang dilakukan secara rutin menjadikan pengawasan ini efektif untuk mencegah kecurangan ( fraud ), sehingga berdampak baik bagi perusahaan karena kecilnya peluang untuk melakukan kecurangan.

## Abstract :
As a profit-seeking company and one of the state-owned companies, the Post Office must manage its finances well so that it can become maximum income for the state. For this reason, the post office has internal financial supervision so that its financial management is in accordance with company procedures and can avoid fraud so that its management can be better. This writing aims to  find  out  and  see the  internal  control  for fraud  prevention  in  the finance department  at the  Meulaboh  post  office.  This  topic  was  raised  because  the author  is  interested  in  seeing  the  audits  carried  out  by  the  Meulaboh  post office when conducting an audit in the finance department. In this research, the  writer  uses  descriptive  qualitative  method  with  a  case  study  approach, namely by observing or observing directly how the activities or work activities that occur at the Meulaboh Post Office. The conclusion of this study shows that  internal  control  is  very  influential  and  effective  in  minimizing  and preventing  fraud.  With  supervision  or inspection  carried  out  regularly,  this supervision  is  effective  in  preventing  fraud  (fraud),  so  that  it  has  a  good impact on the company because there is little opportunity to commit fraud.
Koresponden author: Abdi Lutfi Azhari Email: abdiluthfi12@gmail.com artikel dengan akses terbuka dibawah lisensi CC BY SA 2021

## Pendahuluan
Kecurangan  ( fraud )  merupakan  tindakan  curang  atau  penipuan  yang  dilakukan  oleh seseorang atau suatu kelompok dengan tujuan untuk memperoleh atau mendapatkan keuntungan secara  pribadi  yang  dapat  berdampak  pada  kerugian  pihak  lain.  Kecurangan  dengan  segala bentuk dan modusnya telah membawa dampak buruk bagi organisasi bisnis maupun organisasi sektor  publik  ( Anugerah ,  2014).  Kecurangan  sangat  berdampak  besar  bagi  institusi  atau lembaga  perusahaan,  seperti  kasus  perusahaan  milik  BUMN,  PT.  Jiwasraya  terhadap penyalahgunaan  kekuasaan  atau  wewenang  yang  dilakukan  oleh  tim  pengelola  investasi Jiwasraya yang melanggar aturan pedoman Jiwasraya. Dari hasil penyidikan kejaksaan agung disebutkan  Jiwasraya  diduga  melakukan  penyalahgunaan  investasi  yang  melibatkan  13 perusahaan  manajer  investasi  yang  melanggar  tata  kelola  perusahaan  yang  menyebabkan bangkrutnya perusahaan dan kerugian negara senilai Rp 12,157 triliun ( CNBC Indonesia , 2020). Kecurangan  menjadi  sebuah  masalah  yang  terus  terjadi  hingga  saat  ini.  Tidak  ada Institusi/  lembaga  perusahaan  yang  benar-benar  terbebas  dari  kemungkinan  terjadi  adanya kecurangan ( Association of Certified Fraud Examiners , 2019). Oleh karena itu perlu tindakan atau kepedulian terhadap potensi adanya kecurangan. Beberapa kasus kecurangan yang terjadi disebabkan oleh beberapa faktor seperti tidak ada atau kurangnya pengendalian internal, kontrol atau pengawasan yang lemah, tingkat kejujuran yang rendah, dan lain sebagainya. Institusi atau lembaga perusahaan harus memiliki cara atau tindakan untuk mencegah terjadinya kecurangan atau fraud seperti  melakukan  pengawasan  terhadap  internal  perusahaan.  Terlebih  lagi pengawasan  terhadap  keuangan  atau  aset  di  institusi/lembaga  perusahaan.  Karena  aset  atau keuangan  dalam  perusahaan  merupakan  salah  satu  pemicu  seseorang  atau  kelompok  untuk melakukan tindakan kecurangan.
Tindakan kecurangan terhadap keuangan ini harus terus diperhatikan dan diawasi agar dapat meminimalisir dan juga sebagai upaya pencegahan terhadap kecurangan tersebut, karena tindakan  kecurangan  bisa  berdampak  terhadap  kinerja  keuangan  perusahaan.  Dalam  suatu perusahaan,  kinerja  keuangan  merupakan  faktor  penting  bahkan  menjadi  tolak  ukur  dalam pengambilan keputusan demi kelangsungan  perusahaan tersebut ( Rajagukguk , 2017). Dengan adanya kinerja keuangan, kita dapat melihat informasi mengenai keberhasilan suatu perusahaan dalam  mengatur  atau  mengelola  aset  perusahaan.  Maka  melakukan  pengawasan  keuangan dalam  perusahaan  merupakan  suatu  hal  yang  penting  sebagai  upaya  untuk  meminimalisir bahkan dapat mencegah terjadinya kemungkinan kecurangan dalam perusahaan. Pengawasan merupakan cara atau proses memastikan bahwa semua kegiatan pekerjaan yang dijalankan telah sesuai dengan tujuan yang sudah direncanakan guna mencapai tujuan dari perusahaan tersebut. Pada  penelitian  sebelumnya  di  simpulkan  bahwa  “Pengawasan  keuangan  secara  signifikan berpengaruh  positif  terhadap  keterandalan  pelaporan  keuangan”  ( Anggaraeni,  Purnamawati, Atmadja, & SE , 2015). Dengan adanya pengawasan  yang dapat  berpengaruh positif terhadap pelaporan keuangan, maka tindakan kecurangan dapat di minimalisirkan atau dihindarkan. Hal inilah  yang  banyak  dilakukan  oleh  beberapa  perusahaan  untuk  mencegah  terjadinya  praktik kecurangan, termasuk PT Pos Indonesia dalam mencegah terjadinya kecuragan.
Kantor Pos Indonesia merupakan salah satu dari perusahaan milik negara yang begerak di bidang  jasa dan  layanan pos. Saat  ini  Kantor Pos  memiliki  banyak pelayanan, tidak  hanya melayani pengriman  barang saja, sudah banyak transaski  yang bisa dilakukuan di kantor Pos seperti pengiriman uang, pembayaran tagihan (seperti listrik, air, internet), pembayaran pajak dan masih banyak lagi. Sebagai perusahaan dan menjadi salah satu perusahaan BUMN, tentunya PT Pos Indonesia mempunyai tujuan untuk menghasilkan laba dan dapat menjadi pemasukan bagi negara. Untuk mencapai tujuan tersebut, PT Pos harus bisa mengelola aset atau kekayaan dengan  baik  serta  menjaga  aset  atau  kekayaannya  dari  segala  bentuk  tindakan  kecurangan ( fraud ). Salah satu cara untuk mencegah terjadinya tindakan kecurangan bisa dengan melakukan pengawasan keuangan internal perusahaan supaya berjalan sesuai dengan prosedur perusahaan. Ini juga yang dilakukan Kantor Pos Meulaboh dalam mencegah terjadinya praktik kecurangan.
Kantor Pos Meulaboh merupakan salah satu bagian dari kantor pos yanng berada di kota Meulaboh, Aceh Barat. Kantor pos Meulaboh  membawahi  beberapa kantor pos cabang  yang ada  di  sekitar  wilayah  kerjanya.  Semua  kantor  pos  cabang  tersebut  malaporkan  atau menyerahkan berkas atau uang dari hasil transaksi-transaksi ke kantor pos Meulaboh terlebih dahulu sebelum diteruskan ke kantor pos pusat. Sebagai upaya untuk mengelola keuangan yang baik  dan  agar  terhindar  dari  tindakan  kecurangan  yang  mungkin  dapat  terjadi,  kantor  pos Meulaboh menerapkan pengawasan internal keuangan untuk meminimalisir atau mencegah dari praktik  kecurangan.  Pengawasan  tersebut  dimaksudkan  agar  pengelolaan  keuangan  yang dilakukan sesuai dengan prosedur perusahaan dan agar terhindar dari kecurangan-kecurangan yang dapat dilakukan oleh seorang, kelompok, atau pihak tertentu.
Kecurangan (fraud) adalah penyimpangan dan perbuatan melanggar hukum (ilegal act) , yang  dilakukan  dengan  sengaja  untuk  tujuan  tertentu  misalnya  menipu  atau  memberikan gambaran keliru (mislead) kepada pihak-pihak lain, yang dilakukan oleh orang-orang baik dari dalam  maupun  luar  organisasi (Karyono, 2013 ). Menurut  ( Association  of  Certified  Fraud Examiners ,  2019).  ada  beberapa  media  yang  dapat  mendeteksi  kecurangan (fraud) ,  beberapa diantaranya seperti audit internal, audit eksternal, dan pemeriksaan dokumen.
1. Audit Internal
Audit internal dapat menjadi sebagai media deteksi awal fraud, karena audit internal adalah salah satu pengendalian internal dalam perusahaan atau organsasi yang dapat meminimalkan kemungkinan terjadinya fraud.
2. Audit Eksternal
Audit eksternal dapat menjadi media deteksi kecurangan, karena audit eksternal merupakan pihak  yang  bertanggung  jawab  untuk  memberikan  pendapat  kewajaran  atas  laporan keuangan,  sehingga  audit  eksternal  dapat  menjadi  filter  apabila  terdapat  ketidaksesuaian dari laporan keuangan yang dihasilkan.
3. Pemeriksaan Dokumen
Pemeriksaan  dokumen  adalah  salah  satu  cara  yang  dapat  menjadi  media  deteksi,  karena dokumen adalah bukti utama yang harus ditunjukan atas setiap aktivitas atau kegiatan yang dilaksanakan,  jadi  apabila  ada  ketidaksesuaian  dokumen  yang  ditemukan,  maka  bisa menjadi indikasi yang perlu diperhatian sebagai praktik yang menyimpang.
Kecurangan adalah  suatu  perbuatan  yang  dilakukan  secara  sengaja  oleh  satu  individu atau kelompok yang dapat merugikan suatu intansi atau lembaga perusahaan. Oleh karena itu, harus  dilakukan  penanganan  atau  tindakan  sebagai  upaya  memininimalisir  atau  mencegah kemungkinan terjadinya kecurangan.
Menurut  Mulyadi  (2017)  dalam  Humam,  et  al.,  (2020),  pengendalian  internal  adalah meliputi struktur organisasi, cara-cara, dan alat-alat yang dikoordinasikan didalam perusahaan untuk  menjaga  keamanan  harta  ( asset) milik  perusahaan,  mengusut  ketelitian  dan  kebenaran data  akuntansi,  mengiptimalkan  efisiensi  operasional,  serta  menaikkan  tingkat  pelaksanaan kebijakan  manajemen  yang  telah  ditetapkan.  Pengendalian  merupakan  suatu  langkah  atau proses yang dijalankan intansi/lembaga perusahaan yang dapat berupa kebijakan atau prosedur yang dirancang guna mencapai tujuan intansi/lembaga perusahaan. Pengendalian internal harus dilakukan sesuai dengan prosedur dan kebijakan organisasi  melalui  sebuah sistem  yang telah didesain sedemikian rupa serta perlu diawasi dengan baik dan benar ( Soleman , 2013).
Menurut  ( Mubin,  Rustandy,  Lokamandala,  &  Nasihin ,  2019),  Sebagai  upaya  utuk mencegah terjadinya fraud , perusahaan perusahaan atau organisasi harus menerapkan program anti fraud yang  berupa  pengendalian  internal.  Pengendalian  internal  yang  dilakukan  dapat berupa  pengawasan  internal  yang  bertujuan  untuk  mengawasi  dan  memeriksa  aktivitas  atau kegiatan  pekerjaan  agar  sesuai  dengan  standar  perusahaan  untuk  dapat  dapat  mencegah terjadinya tindak kecurangan.
Pengawasan atau sering disebut juga pengendalian, adalah salah satu fungsi manajemen yang berupa mengadakan penilaian dan sekaligus bila perlu mengadakan koreksi sehingga apa yang sedang dilakukan bawahan dapat diarahkan kejalan yang benar dengan maksud tercapai tujuan  yang sudah digariskan semula  ( M. A. Firmansyah & Mahardhika , 2018). Pengawasan adalah suatu kegiatan pengamatan terhadap seluruh aktivitas organisasi atau perusahaan untuk menilai  apakah  pekerjaan  atau  aktivitas  yang  dilakukan  dalam  sebuah  organisasi  atau perusahaan sudah berjalan sesuai prosedur atau tidak. Pengawasan dimaksudkan untuk menilai dan mengukur hasil dari pekerjaan yang dilakukan, membandingkan kegiatan pekerjaan dengan standar atau prosedur dan dapat menjadi pengoreksi dari penyimpangan yang tidak dikehendaki melalui  perbaikan.  Tujuan  utama  pengawasan  bukan  untuk  mencari  kesalahan,  melainkan mengarahkan pelaksanaan aktivitas agar rencana yang telah ditetapkan dapat terlaksana secara optimal ( Ponamon , 2014).
Menurut Umar Husein (2003) pengawasan memiliki berbagai fungsi pokok, yaitu :
1. Mencegah terjadinya penyimpangan atau kesalahan.
2. Dapat menjadi perbaikan berbagai penyimpangan.
3. Mendinamisasikan  organisasi.  Diharapkan  dengan  adanya  pengawasan  dapat  mencegah kemungkinan terjadinya kecurangan sedini mungkin.
4. Mempertebal rasa tanggungjawab. Dengan adanya pengawasan, setiap karyawan dan semua bagian  organisasi  akan  selalu  bekerja  sesuai  dengan  prosedur  atas  semua  pekerjaan  yang dilakukan.
Menurut  ( I.  Firmansyah ,  2020)  dalam  penelitiannya  dengan  judul  Pengaruh  Audit Internal dan Pengendalian Internal Terhadap Pencegahan Kecurangan ( fraud) di PT Perkebunan Nusantara VIII, menyimpulkan bahwa “Penerapan serta berjalan baiknya suatu audit internal dan  pengendalian  internal  dalam  perusahaan  dapat  berpengaruh  terhadap  pencegahan kecurangan  ( fraud) ”.  Dalam  penelitiannya  dengan  judul  Pengaruh  Audit  Internal  Dan Efektivitas Pengendalian Interen Terhadap Pencegahan Kecurangan ( fraud ) yang disusun oleh Maliawan, et al., (2017), menyimpulkan  bahwa  “Audit  internal dan efektivitas pengendalian interen  berpengaruh  signifikan  terhadap  pencegahan  kecurangan  ( fraud ).  Lebih  lanjut, penelitian  yang  dilakukan  oleh  ( Widanarto ,  2012)  menyebutkan  bahwa  “Proses  pengawasan dalam bentuk penentuan standar untuk pengawasan, pengukuran hasil pekerjaan, pembandingan hasil pekerjaan dengan standar, dan koreksi terhadap penyimpangan memiliki tingkat efektivitas yang  cukup  tinggi  dalam  meningkatkan  kinerja”.  Kesimpulan  dari  beberapa  penelitian  yang dilakukan  diatas,    hal  ini  menunjukan  bahwa  audit  internal  dan  pengendalian  internal  dapat berpengaruh  dan  efektif  terhadap  pencegahan  kecurangan.  Dan  dengan  adanya  pengawasan yang dapat meningkatkan kinerja,  maka pekerjaan tersebut akan dilakukan dengan  benar dan tertata  shingga  pekerjaan  yang  dilakukan  lebih  jelas  dan  sesuai  dengan  prosedur  perusahaan. Penelitian  ini dilakukan untuk melihat dan  mengetahui  bagaimana pengawasan  internal  yang dilakukan kantor pos Meulaboh untuk meminimalisir terjadinya kecurangan. Penelitian ini juga melihat  sistem  pengawasan  pada  saat  ini  dengan  menjadikan  penelitian-penelitian  terdahulu sebagai referensi untuk melakukan penelitian pada masa ini.

## Metode Penelitian
Dalam  penelitian  ini  penulis  menggunakan  metode  kualitatif  deskriptif  dengan pendekatan  studi  kasus.  Studi  kasus  merupakan  penelitian  dimana  peneliti  menggali  suatu fenomena tertentu (kasus) dalam suatu waktu dan kegiatan (program, even, proses, institusi atau kelompok  sosial)  serta  mengumpulkan  informasi  secara  terinci  dan  mendalam  dengan menggunakan  berbagai  prosedur  pengumpulan  data  selama  periode  tertentu  ( Wahyuningsih , 2013).  Studi  kasus  merupakan  salah  satu  cara  atau  metode  penelitian  dengan  melakukan pemeriksaan  terhadap  suatu  keadaan  atau  kejadian  yang  disebut  sebagai  kasus  dengan menggunakan  cara-cara  yang  sistematis  dalam  melakukan  pengamatan,  pengumpulan  data, analisi  informasi,  dan  pelaporan  hasilnya.  Penelitian  ini  tidak  menggunakan  angka  statistik tetapi dengan pemaparan, yaitu berusaha mendeskripsikan suatu gejala, peristiwa dan kejadian yang terjadi saat melakukan penelitian.
Penelitian ini dilakukan di Kantor Pos Meulaboh. Tujuan dari penelitian ini dilakukan untuk mengetahui pengawasan keuangan internal yang di lakukan Kantor Pos Meulaboh untuk mencegah kemungkinan terjadinya kecurangan. Dalam penelitian ini, penulis memperoleh data dengan  melakukan  wawancara  pada  beberapa  orang  dibagian  keuangan  seperti  manajer keuangan  dan  kasir  pada  bagian  keuangan,  serta  pengumpulan  berkas  pemeriksaan  atau pengawasan internal di bagian keuangan kantor Pos Meulaboh. Penelitian ini dilakukan selama enam bulan, yaitu dari bulan Maret sampai bulan Agustus pada saat penulis menjalani kegiatan magang pada tahun 2021.

## Hasil dan Pembahasan
Kantor  Pos  Indonesia  pertama  kali  didirikan  pada  tahun  1746  di  Batavia  (Jakarta). Kantor  Pos  Indonesia  merupakan  badan  usaha  atau  perusahaan  yang  berbentuk  Perseroan Terbatas  dan  berfungsi  sebagai  pelayanan  publik,  sampai  saat  ini  kantor  Pos Indonesia  telah berkembang  pesat  dalam  bidang  perposan,  dan  telah  tersebar  diberbagai  daerah  di  seluruh Indonesia termasuk kantor Pos yang ada di Meulaboh. Kantor Pos Meulaboh merupakan Kantor Pos Pemeriksa (KPRK) dan membawahi 12 Kantor Pos Cabang (KPC) yang ada disekitarnya. Sebagai perusahaan laba, tentunya kantor Pos memiliki tujuan untuk mendapatkan keuntungan sebagai  pemasukannya,  dan  pemasukan  untuk  kas  negara  karena  kantor  Pos  juga  merupakan perusahaan Badan Usaha Milik Negara (BUMN).
Pengelolaan keuangan yang baik sangatlah diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut dan menunjang keberhasilan perusahaan. Untuk melakukan pengelolaan keuangan yang baik, harus  benar-benar  orang  yang  memiliki  tanggung  jawab  dalam  pekerjaannya  dan  dapat dipercaya, agar pengelolaan keuangannya jelas atau sesuai prosedur perusahaan dan terhindar dari  praktik  kecurangan.  Dalam  hal  ini,  sebagai  upaya  untuk  mencegah  dari  tindakan kecurangan,  kantor  Pos  Meulaboh  melakukan  pengawasan  internal  terhadap  keuangan,  agar pengelolaan keuangan  yang dilakukan pegawainya telah  sesuai dengan  standar atau  prosedur perusahaa dan tidak menyalahi aturan perusahaan. Ada dua pengawasan yang terdapat dikantor pos  Meulaboh,  yaitu  Segitiga  Pengawasan  dan  pemeriksaan  langsung  yang  dilakukan  oleh manajer audit.

## A. Segitiga Pengawasan
Segitiga  pengawasan  merupakan  hubungan  atau  keterkaitan  pekerjaan  antara  tiga objek yang berada di bagian keuangan kantor Pos Meulaboh.  Ketiga objek tersebut adalah Dokumen sumber, Neraca kasir, dan Akuntansi.
a. Dokumen Sumber, merupakan berkas atau bukti-butki transaksi yang terjadi di kantor pos Meulaboh.
b. Neraca Kasir, pencatatan transaksi-transaksi yang terjadi di bagian keuangan. dikerjakan oleh kasir di bagian keuangan.
c. Akuntansi,  pencatatan  akuntansi  yang  ada  di  kantor  pos  Meulaboh.  Dikerjakan  oleh manajer akuntansi.
Ketiga objek ini memiliki hubungan karena membutuhkan data satu satu sama lain. Seperti  dokumen  sumber  yang  merupakan  bukti-bukti  transaksi,  dokumen  sumber  ini diperlukan neraca kasir untuk mencatat transaksi-transaksi yang ada di bagian keuangan, dan hasil  pencatatan  dari  neraca  kasir  dibutuhkan  oleh  akuntansi  sebagai  dasar  pecatatan  di akuntansi  dan  juga  membuktikan  data  dari  dokumen  sumber.  Dengan  adanya  ketiga hubungan  antara  pekerjaan  ini,  dapat  menjadikannya  sebagai  pengawasan  internal  secara tidak langsung karena saling memerlukan data. Dan hubungan pekerjaan ini dilakukan oleh orang yang berbeda, sehingga kemungkinan untuk melakukan kecurangan sangatlah kecil, karena apabila ada data yang tidak sesuai dapat langsung ketahuan. Segitiga pengawasan ini cukup efektif untuk mencegah atau meminimalisir kemungkinan terjadinya kecurangan.

## B. Pengawasan Internal Keuangan
Pengawasan  internal  yang  dilakukan  pada  umumnya  bertujuan  untuk  mencegah kemungkinan  penyimpangan  atas  tujuan  yang  ingi  dicapai.  Oleh  karena  itu,  pengawasan internal sebagai upaya  meminimalisir dan  mencegahan tindak kecurangan dapat dikatakan penting.  Pengawasan  yang  dilakukan  kantor  pos  Meulaboh  berupa  pemeriksaan  berkas, mencocokan kesesuaian berkas atau pekerjaan, dan menilai aktivitas pekerjaan sesuai dengan standar perusahaan. Pemeriksaan yang dilakukan kantor pos Meulaboh hampir sama dengan pemeriksaan  audit,  oleh  karena  itu  pengawasan  internal  kantor  pos  Meulaboh  juga  dapat

## Gambar 1. Segitiga Pengawasan
dikatakan  audit  internal.  Pengawasan  atau  audit  internal  ini  merupakan  pengawasan  atau pemeriksaan  skala  kecil  atau  sebagai  langkah  awal  sebelum  pemeriksaan  yang  dilakukan Satuan  Pengawasan  Internal  (SPI).  Pengawasan  dilakukan  oleh  manajer  audit  yang  diberi surat tugas/surat izin untuk melakukan pemeriksaan kepada karyawan-karyawan kantor pos Meulaboh.

## 1. Bagian Yang Dilakukan Pemeriksaan
Pelaksanaan  kegiatan  pengawasan  yang  dilakukan  kantor  Pos  Meulaboh merupakan  pengawasan  secara  langsung  dengan  memeriksa  berkas-berkas  dan mencocokannya dengan prosedur perusahaan. Berikut bagian-bagian pemeriksaan  yang dilakukan di bagian keuangan di kantor Pos Meulaboh :
a. Pemeriksaan pada keuangan (kas)
1) Pemeriksaan terhadap pagu kas : Pagu Kas merupakan batas saldo kas yang dapat disimpan di kantor pos baik berupa uang tunai maupun uang yang ada direkening dan  dapat  digunakan  untuk  memenuhi  transaksi-transaksi  yang  ada  dikantor  pos. Untuk pagu kas kantor Pos Meulaboh adalah sebesar Rp 450 Juta, sesuai dengan SE 013/Dir-1/0321  tentang  batas  masksimal  dana  yang  boleh  ditahan  dan  kas  kecil tahun 2021.
2) Pemeriksaan  terhadap  aplikasi/web  ITEMS  :  Aplikasi/web  ITEMS  (Integrated Treasury  Management  System)  adalah  web  untuk  pengeloaan  data  keuangan seluruh kantor pos Indoensia. Terdapat dua laporan keuangan yang ada di ITEMS, yaitu  laporan  kas  (berupa  laporan  harian,  bulanan,  dan  tahunan)  dan  laporan realisasi pelimpahan dan pembebanan. Pelimpahan merupakan pentransferan uang dari transaksi-transaksi pada hari itu ke Direktur Keuangan kantor Pos pusat. Dan sedangkan pembebanan adalah pengajuan dana atau permintaan dana kepada kantor Pos  pusat  untuk  keperluan  yang  ada  di  kantor  Pos  Meulaboh  seperti  melakukan pengajuan dana untuk pembayaran uang pensiun.
3) Pemeriksaan terhadap anasir kas : Anasir kas merupakan pencatatan saldo keuangan harian kantor pos meulaboh. Anasir kas juga merupakan buku bantu saldo keuangan untuk pengisian laporan keuangan pada web ITEMS.
4) Pemeriksaan terhadap Per-1 dan G-15 : Per-1 dan G-15 adalah buku atau laporan pengawasan  saldo  Benda  Pos  dan  Meterai  (BPM).  yang  membedakannya  adalah Per-1 adalah laporan harian, sedangkan G-15 adalah laporan bulanan. Pemeriksaan yang dilakukan seperti pencocokan fisik meterai dan prangko terhadap pencatatan persediaan BPM.
5) Pemeriksaan terhadap rincian pendapatan : Rincian pendapatan adalah pendapatan atau  keuntungan  yang  diterima  kantor  Pos  dari  hasil  penjualan  Meterai.  Meterai merupakan  produk  dari  Direktorat  Jendral  Pajak  (DJP).  Sejak  awal  kemunculan meterai, DJP sudah bekerjasama dengan Pos Indonesia untuk membantu pennjualan meterai tersebut. Dengan kerjasama tersebut, Pos Indonesia mendapat keuntungan dari penjualan  meterai tersebut dengan  mendapatakan kuntungan sebesar Rp. 526 per keping meterai yang dijual.
b. Pemeriksaan pada Benda Pos dan Meterai (BPM)
1) Laporan  penjualan  Meterai  :  Laporan  ini  adalah  laporan  hasil  penjualan  meterai yang terjadi di setiap harinya.
2) Bukti serah terima panjar BPM :  Bukti serah terima panjar BPM  ini adalah  bukti atau pencatatan pada saat panjar BPM, seperti bukti serah terima panjar BPM antara manajer keuangan dan kasir, atau antara manajer keuangan dan manajer pelayanan.
3) SIM Konsfilla : adalah aplikasi sistem yang digunakan untuk mengentry berbagai data,  salah  satunya  pengentryan  yang  berkaitan  dengan  BPM  seperti  pemesanan meterai, stok meterai dan lain-lain.
4) Surat Setoran Pajak  : adalah laporan billing hasil penjualan meterai pada hari itu yang  dilaporkan  ke  DJP  online,  dan  surat  tersebut  di  print  sebagai  bukti  telah melakukan pelaporan billing.
5) Berita Acara Penelitian Penjualan : adalah laporan dari kantor pajak setempat dalam hal ini KPP Pratama Meulaboh, tentang pendapatan yang diterima kantor pos dari penjualan  meterai  dan  laporan  bahwa  sudah  di  kirim  pendapatan  tersebut  ke rekening pusat.
c. Langkah Pemeriksaan
Pemeriksaan  dilakukan  oleh  manajer  audit  sendiri  dengan  mengikuti  format atau pedoman pemeriksaan yang telah disediakan oleh Pos Indonesia. Berikut pedoman langkah kerja pemeriksaan yang dilakukan kantor pos Meulaboh.

## Tabel 1. Pedoman Pemeriksaan Kantor Pos Meulaboh
Pedoman Pemeriksaan ICQ Hasil Pemeriksaan Langkah Kerja Pemeriksaan Tindak Lanjut/ Rekomendasi Ya Tidak Apakah nilai persediaan sesuai/cocok dengan daftar panjar Periksa dan hitung fisik panjar dengan form C-6 cocokan dengan tandaterima panjar.
Apakah jumlah
permintaan BPM yang dilakukan telah dipertanggungkan dalam neraca loket Periksa buku permintaan BPM dan cocokan dengan neraca loket Apakah tidak terjadi penahanan kas berlebih menjelang akhir libur ( weekend) Periksa saldo kas dan bandingkan dengan pagu kas yang telah ditentukan
Pada langkah pemeriksaan ini, manajer audit mengikuti panduan dari pedoman pemeriksaan yang telah diberikan. Pertama dengan melihat ICQ atau daftar pertanyaan yang telah dibuat, selanjutnya manajer audit memeriksa data atau kesesuai berkas sesuai dengan  instruksi pada langkah kerja pemeriksaan. Setelah  memeriksa berkas, manajer audit  mengisi  hasil  pemeriksaan  telah  sesuai  atau  tidak,  jika  terjadi  temuan  atau  ada berkas  yang  tidak  lengkap  manajer  audit  akan  memberikan  waktu  sesuai  dengan perjanjian dengan pihak yang diperiksa. Jika dalam yang telah disepakati atau ditentukan pihak yang diperiksa belum bisa memberikan berkas yang diminta manajer audit, maka hal ini akan dianggap sebagai temuan dan akan ditindak lanjuti dan diserahkan kepada kepala  Kantor  Pos  Meulaboh.  Hasil  dari  penelitian  ini  sejalan  dengan  beberapa penelitian  sejenis  yang  dilakukan  sebelumnya.  Seperti  penelitian  yang  dilakukan Widaningsih & Hakim, (2015) dengan memberikan kesimpulan bahwa dengan adanya profesionalisme  audito  internal  dapat  memberikan  penharuh  positif  yang  signifikan terhadap  pencegahan  kecurangan.  Dan  penelitian  yang  dilakukan  ( Ponamon ,  2014). dengan  kesimpulan  bahwa  pengawasan  internal  memiliki  positif  terhadap  kualitas laporan keuangan.

## Kesimpulan
Pengawasan internal atau audit internal telah dilakukan dengan baik dan sesuai prosedur pedoman  pemeriksaan  oleh  manajer  audit.  Pengawasan  atau  audit  internal  yang  dilakukan kantor  pos  Meulaboh  terbukti  efektif  dan  berpengaruh  dalam  mencegah  terjadinya  tindakan kecurangan.  Audit  internal  yang  dilakukan  setiap  bulannya  dengan  cara  tiba-tiba  atau  tidak memberitahu membuat pihak-pihak yang merasa akan diperiksa harus selalu siap dengan berkas yang  akan  diperiksa.  Dengan  adanya  pengawasan  internal  seperti  segitiga  pengawasan  yang saling  terhubung  dan  audit  internal,  serta  pemakaian  sistem  seperti  web  dan  aplikasi  pada pekerjaan  membuat  kecilnya  peluang  seseorang  untuk  melakukan  kecurangan.  Dengan penerapan  pengawasan  internal  di  kantor  pos  Meulaboh,  seharusnya  dapat  menjadikan karyawan  selalu bekerja sesuai dengan standar dan prosedu perusahaan, agar pekerjaan  yang dilakukan  jelas  dan  tidak  merugikan  pihak  lain.  Selain  efektivitas  dan  berpengaruhnya pengawasan  internal  terhadap  pencegahan  kecurangan  yang  dilakukan  kantor  pos  Meulaboh, kantor pos akan terus meningkatkan sistem dalam pekerjaan seperti mengentry berbagai data di sistem  sehingga  data  tersebut  sulit  untuk  di  manipulasi  dan  dapat  lebih  mengecilkan kemungkinan terjadinya kecurangan.

## Bibliografi
Anggaraeni,  M.,  Purnamawati,  I.  G.  A.  &  Atmadja,  A.  T.,  2015.  Pengaruh  Pengawasan Keuangan,  Penerapan  Sistem  Akuntansi  Keuangan,  Dan  Komitmen  Manajemen Terhadap  Keterandalan  Pelaporan  Keuangan  Pemerintah  Daerah. e-Journal  S1  Ak Universitas Pendidikan Ganesha, Volume 3. http://dx.doi.org/10.23887/jimat.v3i1.5244
Anugerah, R., 2014. Peranan Good Corporate Governance Dalam Pencegahan Fraud . Jurnal Akuntansi, Volume 3, pp. 101-113.
Association of Certified Fraud Examiners, 2019. Survei Fraud Indonesia 2019, Jakarta: Acfe Indonesia Chapter.
CNBC  Indonesia,  2020. Terungkap  Audit  Internal  Sudah  Lama  Cium  Skandal  Jiwasraya.
[Online] Available at: https://www.cnbcindoneisa.com
[Accessed 11 Juli 2021].
Firmansyah,  I.,  2020.  Pengaruh  Audit  Internal  Dan  Pengendalian  Internal  Terhadap Pencegahan  Kecurangan  (Fraud)  Di  Pt  Perkebunan  Nusantara  VIII. Land  Journal, Volume 1, pp. 108-219. https://doi.org/10.47491/landjournal.v1i2.705
Firmansyah,  M.  A.  &  Mahardhika,  B.  W.,  2018. Pengantar  Manajemen. Yogyakarta:  CV Budi Utama.
Karyono., 2013. Forensic Fraud. Yogyakarta: ANDI.
Kurniasari,  N. T.,  Fariyanti,  A.,  &  Ristiyanto,  N.  (2017). Strategi  Pencegahan  Kecurangan (Fraud)  Dalam  Pengelolaan  Keuangan  Pemerintah  Menggunakan  Analytical Hierarchy Process. Jurnal Manajemen Pembangunan Daerah, 9(2).
Ponamon,  I.  F.,  2014.  Pengaruh  Pengawasan  Internal,  Pemahaman  Sistem  Akuntansi Keuangan,  Dan  Kapasitas  Sumber  Daya  Manusia  Terhadap  Kualitas  Informasi Laporan Keuangan Pemerintah Daerah Pada SKPD Pemerintah Kota Manado. Jurnal Riset Akuntansi, Volume 9, pp. 68-80. https://doi.org/10.32400/gc.9.2.5060.2014
Rajagukguk, T. S., 2017. Pengaruh Internal Audit Dan Pencegahan Fraud Terhadap Kinerja Keuangan. Riset & Jurnal Akuntansi, Volume 1, pp. 8-21.
Rustandy, T., Nasihin, I., Lokamandala, M. A. & Mubin, M., 2019.  The Effect Of Internal Audit  On  Fraud  Prevention  At  PT  Pos  Indonesia. Journal  of  Accounting  for Sustainable Society (JASS), Volume 1, pp. 126-135. https://doi.org/10.35310/jass.v1i02.232
Soleman,  R.,  2013.  Pengaruh  Pengendalian  Internal  Dan  Good  Corporatae  Governance Terhadap Pencegahan Fraud. Volume 17, pp. 57-74.
https://doi.org/10.20885/jaai.vol17.iss1.art5
Wahyuningsih, S., 2013. Metode Penelitian Studi Kasus. Madura: UTM PRESS.
Widanarto, A., 2012. Pengawasan Internal, Pengawasan Eksternal Dan Kinerja Pemerintah. Jurnal Ilmu Administrasi Negara, 12(1), pp. 1-73.
Yulifah, A., & Irianto, G. (2014). Persepsi Auditor Eksternal tentang Determinan Pencegahan Kecurangan Laporan Keuangan. Jurnal Ilmiah Mahasiswa FEB.