JUTIS (Jurnal Teknik Informatika Unis) Vol. 10 No. 1 Bulan April 2022                                                                                                                 p-ISSN: 2252-5351 Program Studi Teknik Informatika – Fakultas Teknik
e-ISSN: 2656-0860
Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang

## Sistem  Informasi Seminar Dan Kegiatan Akademik  Berbasis Android
Syahriani Syam 1 , Haryanto 2 12, Teknik Informatika, Universitas Islam Syekh Yusuf, Tangerang, Indonesia
Email : ssyam@unis.ac.id 1 , haryanto@unis.ac.id 2

## Abstrak
Universitas Islam Syekh-Yusuf merupakan salah satu institusi pendidikan tinggi yang ada di kota Tangerang yang sedang berkembang. Untuk menunjang perkembangan tersebut salah satunya adalah meningkatkan fasilitas informasi dalam proses belajar mengajar seperti informasi Seminar dan agenda akademik yang akan di adakan  di Fakultas Teknik melalui android device. Studi ini bertujuan untuk mengidentifikasi kebutuhan informasi terkait acara yang yang akan di akan baik itu seminar maupun agenda akademik lainnya,. Berdasarkan hasil penelitian dengan metode analisa value chain jumlah mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Islam Syekh-Yusuf mengalami peningkatan setiap tahunnya. Hal ini menunjukkan bahwa informasi mengenai informasi seminar dan kegiatan akademik yang ada di  Fakultas  Teknik Universitas Islam  Syekh-Yusuf  Tangerang  sangat  menunjang  kegiatan belajar mengajar.
Kata Kunci : Seminar, Akademik, Android

## A. Pendahuluan
Di  era  globalisasi  seperti  saat  ini  ,  kebutuhan  akan  teknologi  dalam  bidang pendidikan sangat dibutuhkan. Hal ini memungkinkan manusia untuk menciptakan sebuah sistem yang membantu dalam proses belajar mengajar. Berbagai  universitas berusaha  mengembangkan    dan  melakukan  perubahan  dengan  memanfaatkan teknologi yang lebih canggih .
Universitas  Islam  Syekh-Yusuf  (yang  selanjutnya  disingkat  menjadi  UNIS) merupakan salah satu institusi pendidikan tinggi yang ada di kota Tangerang. Saat ini UNIS  sedang  mengembangkan  sistem  dalam  hal  kegiatan  belajar  mengajar,  untuk menunjang  perkembangan  sistem  tersebut  salah  satunya  adalah  meningkatkan fasilitas informasi dalam proses belajar mengajar seperti informasi mengenai identitas dosen  dan  modul    yang  disediakan  oleh  dosen  dan  informasi  mengenai  kegiatan seminar  yang  diadakan  di  Fakultas  Teknik.  Berikut  tabel  jumlah  mahasiswa  Per program studi yang ada di Fakultas Teknik UNIS Tangerang angkatan tahun 2020 dan 2021.
Tabel 1 Jumlah Mahasiswa Fakultas Teknik Program Studi Jumlah Mahasiswa 2020 2021 Teknik Kimia 31 33
JUTIS (Jurnal Teknik Informatika Unis) Vol. 10 No. 1 Bulan April 2022                                                                                                                 p-ISSN: 2252-5351 Program Studi Teknik Informatika – Fakultas Teknik
e-ISSN: 2656-0860
Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang
Teknik Industri 128 111 Teknik Infprmatika 490 483 Teknik Sipil 76 76 Total Mahasiwa 725 703

## Sumber : PDDIKTI
Salah  satu    cara  untuk  mengatasi  masalah  ini  adalah  membuat  “Sistem Informasi  Seminar  Dan  Kegiatan  Akademik    Di  Fakultas  Teknik  UNIS  Berbasis Android”  dengan    menggunakan  android  sebagai  media  informasi  dosen  untuk mahasiswa  di  Fakultas  Teknik  UNIS.  Dengan  adanya  sistem  ini  diharapkan mahasiswa  dapat lebih mudah dalam mendapatkan informasi seminar dan kegiatan akademik yang di adakan oleh fakultas teknik UNIS
Seperti penelitian yang di lakukan oleh ( Mohd Siddik, Akmal Nasution ) dari STIMIK – AMIK  Royal  Kisaran    yang  di  publikasikan  di  Jurnal  Seminar  Naional (SENAR)  Tahun  2018,  membuat    aplikasi  mobile  untuk  digunakan  sebagai  media penyampaian  informasi.    Sebagai  contoh  dapat  memberikan  notifikasi  jika  ada seminar proposal dan juga mendapat pengingat dari kegiatan yang harus diikuti oleh mahasiswa.  Dengan  tujuan  untuk  memudahkan  mahasiswa  dalam  mendapatkan informasi  perkuliahan  dan  informasi  kegiatan  yang  ada,  yang  terintegrasi  dengan smartphone  Android.  Aplikasi  tersebut  dibuat  dengan  memanfaatkan  teknologi firebase untuk mengirim informasi dalam bentuk push notification.
Penelitian lainnya di lakukan oleh ( Indrawati,R , Nyoto, R.D, Mardiana,T ) yang di publikasi pada  Jurnal Sistem dan Teknologi Informasi (JUSTIN) Vol 1 No 2 (2017) dengan  Judul  Rancang  Bangun  Aplikasi  Jadwal  Kegiatan  Akademik  Berbasis Android,  dalam  penelitian  tersebut  dibuat  aplikasi  berbasis  Android  yang  dapat membantu mahasiswa untuk mendapatkan informasi jadwal akademik dimana saja dan kapan saja selama terkoneksi dengan internet. Aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur push  notification yang  akan  mengirimkan  pesan  kepada  pengguna  jika  jadwal baru  tersedia  sehingga  pengguna  dapat  lebih  mudah  mengakses  informasi  jadwal akademik terbaru.

## B. Metode Penelitian
Penelitian  ini  menggunakan  pendekatan  penelitian  kualitatif,  yaitu penelitian  tentang  riset  yang  bersifat  deskritif  dimana  dapat  mendalami  yang sedang  di  teliti.  Menurut  Sandu  Siyoto  (2015:27)  metode  penelitian  kualitatif
JUTIS (Jurnal Teknik Informatika Unis) Vol. 10 No. 1 Bulan April 2022                                                                                                                 p-ISSN: 2252-5351 Program Studi Teknik Informatika – Fakultas Teknik
e-ISSN: 2656-0860
Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang
merupakan metode penelitian baru, karena popularitasnya belum lama, metode ini juga  dinamakan  postpositivistik  karena  berlandaskan  pada  filsafat  post positifisme, serta sebagai metode artistic karena proses penelitian lebih bersifat seni (kurang terpola), dan disebut metode interpretive karena data hasil penelitian lebih berkenaan dengan interpretasi terhadap data yang ditemukan di lapangan. Metode penelitian  kualitatif  sering  disebut  metode  penelitian  111aturalistic  karena penelitiannya dilakukan pada kondisi yang alamiah (natural setting), disebut juga metode  etnigraphi,  karena  awalnya  metode  ini  lebih  banyak  digunakan  untuk penelitian bidang antropologi budaya.
Adapun  langkah-langkah  metodologi  penelitian  dalam  menyelesaikan penelitian ini dimulai dengan tahap perencanaan, pengumpulan data, Analisis dan tahap  perancangan  system  Aplikasi  Mobile  berbasis  Android  untuk  informasi Seminar dan Kegiatan Akademik.

## Gambar 1. Langkah Penelitian
Pada  tahap  peencanaan dimulai  dari  yang  sering  terjadi  di  Fakultas  Teknik dimana  mhasiswa  tidak  mendapatkan  informasi  tentang  seminar  dan  kegiatan Akademik  secara  realtime  karena hanya  di  share  melalui  media social  atau  share  di grup-  grup  WA,  dengan  itu  naka  muncul  ini  merancang  system  ini.  Tahapan selanjutnya  yaitu  pengumpulan  data  dilakukan  dengan  cara  observasi  terhadap mahasiswa dan civitas akademika kampus secara langsung, kemudian Tahap analisis dilakukan  dengan  menganalisis  data  hasil  dari  data  observasi  dan  wawancara  yang telah dikumpulkan sebelunya untuk mengetahui kebutuhan rancangan system ini akan dibangun.  Kemudian  tahap  peremcanaan  dilakukan  merancang  system  sesuai kebutuhan  yang  telah  di  analisa  pada  tahap  sebelumnya.  Kemudian  tahapan Implementasi dan hasil ini di lakukan dengan menguji system yang telah di rancang.

## C. Hasil dan Pembahasan
Berdasarkan analisa yang dilakukan oleh penulis, sistem informasi data diri dosen dan informasi seminar yang ada di Fakultas Teknik Universitas Islam Syekh Yusuf saat ini sudah  berjalan dengan baik.  Hanya saja masih menggunakan sistem  manual,  yaitu  mengharuskan  mahasiswa  datang  ke  kampus    untuk mengetahui data diri dosen dan informasi seminar.
JUTIS (Jurnal Teknik Informatika Unis) Vol. 10 No. 1 Bulan April 2022                                                                                                                 p-ISSN: 2252-5351 Program Studi Teknik Informatika – Fakultas Teknik
e-ISSN: 2656-0860
Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang
Analisa value chain membantu dalam mengidentifikasi dan menganalisa aktivitas  yang  ada  dalam  proses  serta  meminimalisir  kesalahan  dalam  aktivitas pengisian data. Tujuan analisa value chain untuk mengidentifikasi tahapan dimana Universitas  dapat  meningkatkan  penggunaan  teknologi  dalam  kegiatan  belajar mengajar.
Kegiatan Primer
1) Inbound logistik
Informasi seminar dan kegiatan akademik
2) Operations
Melakukan pengecekan kelengkapan informasi seminar dan kegiatan akademik
3) Outbond Logistik
Mencetak aktivitas seminar dan kegiatan akademik
4) Marketing and sales
Menginformasikan kepada mahasiswa melalui majalah didinding.
5) Service
Memberikan kelengkapan informasi yang kepada mahasiswa terkait informasi seminar dan kegiatan akademik apabila dibutuhkan.

## Gambar 2 Analisa Value Chain Sistem
1. Sistem ini  lebih efisien, yaitu Mahasiswa hanya membuka aplikasi dengan login terlebih dahulu, maka mahasiswa akan langsung melihat halaman data diri dosen
2. Informasi  seminar  dalam  sistem  ini    Mahasiswa  atau  dosen  tidak  perlu  datang  ke kampus , cukup dengan membuka aplikasi ini. Maka akan otomatis muncul Seminar yang akan datang, yang akan diadakan di UNIS
Berikut  hasil  dari  implementaasi  system  dimana  menampilkan  beberapa  tampilan  dari aplikasi yang berhasil di buat dan dikembangkan.
JUTIS (Jurnal Teknik Informatika Unis) Vol. 10 No. 1 Bulan April 2022                                                                                                                 p-ISSN: 2252-5351 Program Studi Teknik Informatika – Fakultas Teknik
e-ISSN: 2656-0860
Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang

## 1. Halaman Utama

## Gambar 3  Halaman Login

## 2. Halaman Admin
Gambar  4. Halaman Admin
JUTIS (Jurnal Teknik Informatika Unis) Vol. 10 No. 1 Bulan April 2022                                                                                                                 p-ISSN: 2252-5351 Program Studi Teknik Informatika – Fakultas Teknik
e-ISSN: 2656-0860
Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang

## 3. Halaman Lihat Seminar dan Kegiatan Akademik

## 4. Halaman Web Admin
Halaman web ini hanya bisa diakses oleh admin di http://ladiate.com/kampus/admin dengan  login  menggunakan  username  dan password Admin. Halaman ini dibuat untuk mempermudah admin dalam menginput dan memperbarui data pada aplikasi.
Gambar 7.  Halaman Web Admin

## D. Kesimpulan
a. Sistem yang berjalan saat ini  data diri berbentuk hardcopy dan softcopy. Dimana untuk setiap klegiatan hanya di cetak dan di temple di Dinding dan di sebar lewat grup-grup WhatsApp
b. Informasi kegiatan Akademik  yang ada di Fakultas Teknik masih berupa banner yang ditempel dihalaman atau di majalah dinding Fakultas Teknik.
c. Setelah  dibuatnya  Sistem  Informasi  Seminar  dan  kegiatan  akademik  di  Fakultas Teknik Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang dirancang menggunakan aplikasi android ,  sehingga  tidak  mengharuskan  mahasiswa  datang  kekampus  untuk mengetahui data diri dosen dan informasi seminar.

## Gambar 6. Halaman Melihat Seminar
JUTIS (Jurnal Teknik Informatika Unis) Vol. 10 No. 1 Bulan April 2022                                                                                                                 p-ISSN: 2252-5351 Program Studi Teknik Informatika – Fakultas Teknik
e-ISSN: 2656-0860
Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang

## Daftar Pustaka
Harahap, Junaedi.2017. Aplikasi Sistem Registrasi Peminjaman Keuangan Nasabah di PT. Federal International Finance (FIF) Group Menggunakan PHP dan MYSQL.Skripsi S1. Fakultas Teknik. Universitas Islam Syekh-Yusuf .Tangerang. Hutahaean, Japerson. 2014. Konsep Sistem Informasi. Deepublish : Yogyakarta Indrawati, Ratna, Nyoto,Rudy Dwi, Mardiana,Tari, 2017. Rancang Bangun Aplikasi Jadwal Kegiatan  Akademik  Berbasis  Android  (Studi  Kasus:  Program  Studi  Teknik Informatika  Fakultas  Teknik Universitas  Tanjungpura). Jurnal  Sistem  Informasi dan Informatika (JUSTIN) Vol 1. No 2 Hal 1-5
Mulyadi.  2010.  Membuat  Aplikasi  Untuk  Android.  Yogyakarta  :  Multimedia  Center Publishing
Mulyani, Sri. 2016. Metode Analisis dan Perancangan Sistem, Edisi kedua. Abdi Sistematika
: Bandung
Sari, Puspita. 2017. “Politeknik Negeri Sriwijaya 4.” Suharso et.at 7(1): 4– 31. Siddik, Mohd , Nasution, Akmal 2018 Teknologi Push Notifikasi Berbasis Android Untuk Informasi  Perkuliahan  (Studi  Kasus  :  Stmik  Royal  Kisaran),  Seminar  Nasional Royal (SENAR) 2018 , Vol 1 No 1 Hal 41-44
Subianto. (2020). Penerapan Metode Rapid Application Development dalam Perancangan Sistem Informasi Pendataan. Jurnal Infokam, 16(1), 46 – 54.
Sugiarti, Yuni.2013. Analisa dan Perancangan UML.Graha Ilmu: Yogyakata University,  Binus.  (2017).Value  Chain  Analysis.  (Online).  Diakses  16  April  2018  dari https://sis.binus.ac.id/2017/04/20/value-chain-analysis Yohan, Jatiwaloeyo.(2010).Google Android. Andi Offset:Yogyakarta