## Bulletin of Information Technology (BIT)
Vol 3, No 1, Maret 2022, Hal 6 - 9 ISSN 2722-0524 (media online) DOI 10.47065/bit.v3i1.173 https://journal.fkpt.org/index.php/BIT

## Sistem Informasi Pelayanan Jasa Notaris Menggunakan PHP dan MySQL di Kantor Notaris Kusliana S.H., M.Kn
Shinta Esabella*, Hanif Fauzan Ramadhan, Farida Idifitriani Fakultas Rekayasa Sistem, Program Studi Teknik Informatika, Universitas Teknologi Sumbawa, Sumbawa, Indonesia Email:* 1 shinta.esabella@uts.ac.id, 2 haniffauzan606@gmail.com, 3 farida.idifitriani@uts.ac.id Email Penulis Korespondensi: shinta.esabella@uts.ac.id
Abstrak −Penelitian ini bertujuan untuk memudahkan calon klien untuk dapat mengetahui informasi pelayanan serta persyaratan di  kantor  notaris  tersebut,  memudahkan  calon  klien  untuk  membuat  suatu  pelayanan  jasa  tanpa  harus  datang  ke  kantor  notaris tersebut.  Metode  pengembangan  perangkat  lunak  yang  digunakan  adalah  waterfall  dan  menggunakan  metode  pengembangan terstruktur  dan  di  bangun  dengan  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP,  dan  pengolahan  database  menggunakan  MySQL, menggunakan metode pengujian blackbox yaitu pengujian yang dilakukan dengan menguji perangkat lunak dari segi fungsional. Hasil dari penelitian yaitu Sistem Informasi Pelayanan Jasa Notaris Menggunakan PHP dan MySQL di Kantor Notaris Kusliana S.H.,  M.Kn.  Ini  diharapkan  dapat  memberikan  informasi  serta  kemudahan  kepada  calon  klien  untuk  mengetahui  informasi pelayanan jasa dan persyaratan serta dapat mengajukan pelayanan tanpa datang ke kantor notaris tersebut.
Kata Kunci : Pelayanan Jasa; Notaris; PHP; MySQL; Black box
Abstract− This study aims to make it easier for prospective clients to be able to find out service information and requirements at the notary's office, making it easier for prospective clients to make a service without having to come to the notary's office. The software development method used is waterfall and uses a structured development method and is built using the PHP programming language,  and  database processing  using MySQL,  using  the  blackbox  testing  method,  namely  testing  carried out by  testing  the software in terms of functionality. The results of the research are Notary Services Information System Using PHP and MySQL at Notary Office Kusliana S.H., M.Kn. This is expected to provide information and convenience for prospective clients to find out service information and requirements and can apply for services without coming to the notary's office.
Keywords: Services; Notary; PHP; MySQL; Black box

## 1. PENDAHULUAN
Pada  era  globalisasi  sekarang,  khususnya  pada  bidang  teknologi  banyak  mengalami  perkembangan  yang  dapat membantu kehidupan manusia. Dengan berkembangnya teknologi maka kebutuhan akan informasi yang cepat, tepat dan  akurat.  Kebutuhan  informasi  tersebut  dibutuhkan  diberbagai  instansi  maupun  lembaga  pemerintahan  untuk menunjang  pekerjaan.  Salah  satu  instansi  yang  perlu  menggunakan  sistem  informasi  pelayanan  jasa  adalah  kantor Notaris Kusliana S.H., M.Kn.
Kantor  Notaris  Kusliana  S.H.,  M.Kn  yang  berada  di  Cikande  Kabupaten  Serang  yang  berlokasi  di  jln.  Raya Serang,  km  27  No  27,  Desa  Cikande  –  Kecamatan  Cikande,  Kabupaten  Serang,  Provinsi  Banten.  Kantor  notaris merupakan  suatu  lembaga  hukum  yang  memberikan  pelayanan  untuk  akta  Notaris  dan  PPAT  seperti  balik  nama sertifikat,  over  kredit  rumah,  pembuatan  CV,  PT,  Yayasan,  Paguyuban  dan  lain  sebagainya.  Kondisi  pelayanan  di kantor Notaris Kusliana S.H., M.Kn saat ini, masih mengharuskan calon klien datang ke kantor, untuk mengetahui informasi  serta  pelayanan  apa  saja  yang  ada  pada  kantor  notaris  tersebut.  Ketika  calon  klien  ingin  membuat  atau mengajukan suatu pelayanan, calon klien harus melengkapi persyaratan pengajuan pelayanan terlebih dahulu. Akan tetapi jika persyaratan tersebut tidak lengkap maka calon klien harus kembali untuk melengkapi persyaratan tersebut. Kemudian jika persyaratan tersebut sudah lengkap maka calon klien kembali lagi ke kantor notaris untuk melanjutkan pembuatan pelayanan di kantor notaris tersebut, dan ini akan memakan waktu yang lebih lama.
Berdasarkan  masalah  diatas,  penulis  mencoba  menawarkan  solusi  untuk  merancang  dan  membangun  sistem informasi pelayanan jasa notaris, dimana sistem informasi ini menyajikan pelayanan jasa notaris, alamat, persyaratan dan pengajuan pelayanan jasa tanpa harus datang ke kantor notaris. Dengan adanya sistem informasi pelayanan jasa notaris ini, calon klien akan mudah mengetahui informasi pelayanan jasa yang ada pada kantor notaris Kusliana S.H., M.Kn, serta calon klien dapat mengetahui persyaratan yang harus dilengkapi ketika ingin membuat suatu pelayanan pada kantor notaris tersebut. Kemudian calon klien juga dapat mengajukan pembuatan pelayanan pada kantor notaris Kusliana S.H., M.Kn dengan mengisi formulir yang ada pada sistem informasi pelayanan jasa ini, tanpa harus datang ke kantor notaris tersebut.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN

## 2.1 Alur Penelitian
Metode penelitian yang digunakan pada  penelitian ini memiliki beberapa tahapan, dan berikut ini adalah alur yang dilakukan  peneliti  untuk  melakukan  tahapan  tersebut,  yaitu  mengumpulkan  data  dan  mengembangkan  perangkat lunak.

## Bulletin of Information Technology (BIT)
Vol 3, No 1, Maret 2022, Hal 6 - 9 ISSN 2722-0524 (media online) DOI 10.47065/bit.v3i1.173 https://journal.fkpt.org/index.php/BIT
Gambar 1 . Alur Penelitian Berdasarkan gambar diatas, peneliti melakukan metode penelitian kualitatif [7] yang pengumpulan datanya dilakukan dengan  cara  wawancara,  dan  dokumentasi.  Kemudian  untuk  metode  pengembangan  perangkat  lunak  peneliti menggunakan metode SDLC [8], dengan model RAD [8].

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Hasil
Hasil dan pembahasan pada penelitian ini dapat diuraikan sebagai berikut :

## 3.2 Diagram Context
Diagram context menggambarkan proses secara garis besar atau keseluruhan apa yang terjadi pada program sistem informasi ini. Adapun diagram context sistem informasi pelayanan jasa ini adalah sebagai berikut :

## Gambar 2. Diagram Context
Dapat dijelaskan bahwa sistem informasi pelayanan jasa notaris ini, admin dapat menginput alamat, jenis pelayanan, persyaratan  dan  melihat  formulir  masuk  dari user ,  kemudian user dapat  melihat  informasi  pelayanan,  persyaratan, alamat dan dapat mengajukan pembuatan pelayanan didalam sistem informasi pelayanan jasa tersebut.

## 3.3 Data Flow Diagram
Data  Flow  Diagram dalam  perancangan  ini  menggambarkan  suatu  jaringan  kerja  dari  proses  penyimpanan  data. Adapun gambar data flow diagram adalah sebagai berikut :

## Bulletin of Information Technology (BIT)
Vol 3, No 1, Maret 2022, Hal 6 - 9 ISSN 2722-0524 (media online) DOI 10.47065/bit.v3i1.173 https://journal.fkpt.org/index.php/BIT
Dapat dijelaskan bahwa pada proses login hanya admin yang dapat melakukan login tersebut, admin akan manginput username dan password kemudian  admin  akan  masuk  ke  dalam  sistem  informasi  pelayanan  jasa  dan menginput pelayanan jasa yang ada pada kantor notaris tersebut, setelah itu user dapat melihat informasi pelayanan jasa yang ada, kemudian user dapat mengajukan pembuatan surat pada sistem informasi pelayanan jasa dengan mengisi formulir pengajuan surat yang ada pada sistem informasi pelayanan jasa tersebut. Setelah user mengisi formulir pengajun surat dan  mengirimkannya,  maka  surat  tersebut  akan  masuk  ke  dalam  halaman  admin  dan  admin  akan  segera memprosesnya.

## 3.4 Entity Relationship Diagram
Entity relationship diagram (ERD) digunakan untuk menyatakan hubungan antar entitas. Adapun ERD yang digunakan sebagai berikut :
Gambar 4. Entity Relationship Diagram

## 3.5 Data Flow Diagram
Dengan hasil tersebut, dapat dikatakan bahwa tujuan dari penelitian ini sudah tercapai, yaitu memudahkan calon klien untuk  dapat  mengetahui  informasi  pelayanan,  persyaratan,  alamat  dan  juga  dapat  mengajukan  suatu  pembuatan pelayanan tanpa harus datang ke kantor notaris tersebut.

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  dari  hasil  pembahasan  sebelumnya  terdapat  beberapa  masalah  yang  dapat  menghambat  dalam  proses pelayanan jasa notaris, maka dengan dibangunnya sistem informasi pelayanan jasa  notaris dapat ditarik kesimpulan bahwa penulis berhasil membuat sistem informasi pelayanan jasa notaris dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan pengolahan database menggunakan MySQL.
Metode pengumpulan data yang digunakan adalah metode kualitatif dan metode pengembangan perangkat lunak yang digunakan  adalah  model  waterfall.  Dengan  demikian,  maka  penelitian  ini  dapat  membantu  masyarakat  atau  calon klien mengetahui informasi pelayanan jasa, persyaratan dan alamat Kantor Notaris Kusliana S.H., M.Kn.

## UCAPAN TERIMAKASIH
Terima  kasih  disampaikan  kepada  pihak-pihak  yang  telah  mendukung  terlaksananya  penelitian  ini  baik  Dari Universtas Teknologi Sumbawa. Dan Notaris Kusliana SH., M. Kn

## Bulletin of Information Technology (BIT)
Vol 3, No 1, Maret 2022, Hal 6 - 9 ISSN 2722-0524 (media online) DOI 10.47065/bit.v3i1.173 https://journal.fkpt.org/index.php/BIT

## REFERENCES
[1] Laut,  mertha jaya i made. (2020). Metode Penelitian Kuantitatif dan Kualitatif. ANAK HEBAT INDONESIA.
[2] Putra  M.  Gilvy  Langgawan,  Natasia  Sri  Rahayu,  Wiranti  Yuyun  Tri,  O.  H.  &  S.  (2019).  Media  Pembelajaran  dengan Metode Gamification untuk Meningkatkan Motivasi Pembelajaran pada Perguruan Tinggi di masa COVID-19.
[3] Sudra Rano Indra, Dewi Ratih Kumala, W. W. W. (2021). Manajemen Informasi Kesehatan (S. Janner (ed.)). Yayasan KIta Menulis.
[4] Adi, K. T. (2020). Sistem Informasi Akutansi Dengan Pendekatan Simulasi. Deepublish Publisher.
[5] Haryanto,  S.  H.  R.  U.  (2021).  Membangun  Pribadi  Prima  Dalam  Pelayanan  Publik.  Media  Nusa  Creative  (MNC Publishing).
[6] Rita, A. Y. E. & I. (2017). Pengantar Sistem Informasi (1st ed.). CV ANDI OFFSET.