## SISTEM INFORMASI PENGELOLAHAN DATA ALUMNI  BERBASIS WEB  (STUDI PADA FAKULTAS SAIN, TEKNOLOGI DAN INFORMASI) UNIVERSITAS
SARI MUTIARA INDONESIA
Harold Situmorang haroldsitumorang@gmail.com , Universitas Sari Mutiara Indonesia

## ABSTRAK
Sistem  informasi  Pengelolahan  Data  Alumni  Berbasis  Web  pada  Universitas  Sari  Mutiara Indonesia sampai saat ini masih dilakukan secara manual yaitu dengan mengisi data alumni pada  buku  besar,  pengisisan  data  alumni  tersebut  dilakukan  pada  saat  alumni  akan melegalisisr ijazah setelah pengisian data alumni yang dilakukan oleh alumni selesai, petugas akademik  memindahkan  data  tersebut  pada  komputer  dengan  menggunakan microsoft  excel satu persatu, hal itu membutuhkan waktu yang tidak sedikit. Tujuan penulis adalah membuat sistem  pengelolahan  data  alumni  berbasis  website  dengan  menggunakan  bahasa pemrograman  PHP  dan  MySQL untuk  manajemen  database.  Adapun  inputnya  adalah  data nama. Nim, Jurusan, Tahun Tamat, Judul, IPK.  Sedangkan outputnya adalah informasi data alumni.  Hasil  dari  penelitian  ini  dapat  mempermudah  dan  mempercepat  mahasiswa  dan alumni dalam melihat data alumni.
Kata Kunci : Sistem Informasi Pengelolahan Data Alumni, PHP dan MySQL .

## I. PENDAHULUAN
Perguruan tinggi sebagai salah satu lembaga  pendidikan  memperoleh  tugas dan  tanggung  jawab  secara  formal  untuk mempersiapkan  mahasiswa  sesuai  dengan tujuan  pendidikan  nasional,  yaitu  mengisi kebutuhan  masyarakat  akan  tersedianya tenaga  terampil  dengan  tingkat  dan  jenis kemampuan yang sangat beragam. Mahasiswa  sebagai  peserta  didik  dan generasi muda yang mempunyai kedudukan  dan  peranan  penting  dalam mewujudkan cita-cita pembangunan nasional,  senantiasa  perlu  dibimbing  dan dikembangkan.  perkembangan  teknologi informasi  dan  komunikasi  (TIK)  telah meluas diberbagai bidang, termasuk bidang  pendidikan.  Salah  satunya  adalah pemanfaatan jejaring sosial untuk kepentingan  media  pengumpulan  data alumni Perguruan Tinggi (PT).
Lembaga  pendidikan  atau  institusi pendidikan merupakan sarana untuk perkembangan  dan  pertumbuhan  peserta didik  yang  mengarahkan  dan  mendorong dalam  hal  pencapaian  tujuan  pendidikan. Perguruan  tinggi  yang  menghasilkan lulusan yang berkualitas, memiliki kemampuan  dan  keterampilan  diharapkan dapat  memenuhi  kebutuhan  dan  terserap oleh  dunia  kerja.  Berdasarkan  Penjelasan atas  UU  RI  nomor  20  tahun  2003  tentang Sistem  Pendidikan  Nasional  Bab  IX Standar Nasional Pendidikan pasal 35 ayat 1,  “...  kompetensi  lulusan  merupakan kualifikasi  kemampuan  lulusan  yang mencakup sikap, pengetahuan, dan keterampilan sesuai dengan standar nasional yang telah disepakati.”
Data  alumni  merupakan  salah  satu contoh dari suatu sistem informasi yang di rancang  untuk  dapat  membantu  pekerjaan
dari  suatu  instansi  pendidikan  khususnya diperguruan  tinggi  dalam  mengolah  data sampai  memberikan  data  secara  lengkap lewat tersedianya layanan informasi berbasis web.
Setelah tamat dari kuliah, data atau informasi  mengenai  mahasiswa  sulit  di dapatkan dan komunikasi di antara alumni tidak  berjalan  dengan  baik,  sehingga dengan  adanya  sistem  informasi  alumni berbasis web ini, alumni dapat berkomunikasi  dengan  baik  dan  dapat bertukar informasi. Sistem
informasialumni berbasis web di Unversitas  Sari  Mutiara  Indonesia  dapat dijadikan    wadah  atau  media  alumni mahasiswa  dosen  dan  pihak  unversitas dapat berkomunikasi secara tidak langsung.  Sehingga  diharapkan  dengan adanya  wadah  tersebut  dapat  bermanfaat bagi para user yang menggunakannya.
Namun  demikian  sejauh  ini  belum ada penerapan sistem informasi pengeloahan  data  alumni  berbasis  web  di Universitas  Sari  Mutiara  Indonesia    yang tentunya  dapat  membantu  pekerjaan  lebih mudah  dalam  mengolah  memberikan  dan menampilan data.
Sehubungan  dengan  hal  ini  untuk lebih mempermudah memperoleh informasi  dari  data  alumni  di  unversitas sari  mutiara  indonesia.  Diperlukan  suatu sistem informasi guna mendapatkan informasi  yang  akurat  dan  mudah  dalam pengaksesan  datanya,  maka  informasi dapat  dirangkum  dalam  sebuah  sistem informasi  berbasis  web  dan  perlu  juga dibangun  sebuah  sistem  informasi  yang tentunya  dapat  mempermudah  proses akses  data  tersebut  pada  database.  Lewat menggunakan    bahasa  pemograman  PHP dan  MYSQL  dan  software  pendukung XAMPP.
Berdasarkan Latar belakang masalah  di  atas  maka  penulis  mengambil judul “ Sistem  Informasi  Pengelolahan Data Alumni di Fakultas Sain Teknologi dan  informasi  Universitas  Sari  Mutiara
Indonesia
Berbasis Web dengan menggunakan PHP dan MySQL ”.

## II. TINJAUAN PUSTAKA A. Kerangka Teori
Sistem  berasal  dari  bahasa  Latin ( systēma ) dan  bahasa  Yunani  ( sustēma ) adalah  sekumpulan  unsur  atau  elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi  dalam  melakukan  kegiatan bersama  untuk  mencapai  suatu  tujuan. Sistem  merupakan  sebuah  objek  yang dikaji  atau  dipelajari,  dimana  memiliki karakteristik  tertentu  atau  spesifikasi tersendiri.
Ada  beberapa  pendapat  yang  menjelaskan definisi sistem, yaitu :
1. “Sistem  adalah  sekumpulan  kegiatan atau  elemen  atau  subsistem  yang saling  bekerja  sama  atau  yang dihubungkan dengan cara-cara tertentu,  sehingga  membentuk  satu kesatuan  untuk  melaksanakan  suatu fungsi  guna  mencapai  suatu  tujuan”. (Edhy Sutanta, 2011)
2. Menurut  Tata  Sutabri  (2012)  Sistem merupakan  suatu  bentuk  integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki  sasaran  yang  berbeda  untuk setiap kasus yang terjadi dalam sistem tersebut.
3. “Sistem  adalah  suatu  jaringan  kerja dari  prosedur-prosedur  yang  saling berhubungan, berkumpul bersama untuk  melakukan  suatu  kegiatan  atau untuk  menyelesaikan  suatu  sasaran tertentu (Hartono, 2011).
Suatu sistem mempunyai
karakteristik  atau  sifat-sifat  tertentu,  yaitu mempunyai komponen komponen (component),  batas  sistem  (boundary), lingkungan  luar  sistem  (environment), penghubung  (interface),  masukan  (input), pengolah (process), keluaran (output), dan sasaran  (objective),  atau  tujuan  (goals), berikut adalah penjelasan dari karakteristik sistem :
a. Komponen Sistem
Komponen  sistem  (Component)  yaitu dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu
kesatuan. Elemen-elemen sistem dapat berupa  suatu  subsistem  atau    bagian- bagian  dari  sistem.  Setiap  subsistem mempunyai sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi  proses  sistem  secara keseluruhan, setiap sistem tidak peduli betapa
pun kecilnya selalu mengandung subsitem-subsistem.
b. Batas Sistem Batas Sistem (Boundary), yaitu daerah yang  membatasi  suatu  sistem  dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan  luarnya.  Batas  sistem  ini memungkinkan
suatu sistem dipandang. c. Lingkungan Luar Sistem
Lingkungan luar sistem (Environment), dari suatu sistem yaitu apapun  di  luar  batas  dari  sistem  yang mempengaruhi operasi
sistem.
Lingkungan  luar  sistem  dapat  bersifat menguntungkan dan dapat juga merugikan sistem tersebut.
d. Penghubung Penghubung sistem (Interface), merupakan  media  penghubung  antara satu  subsistem  dengan  subsistem lainnya.  Melalui  penghubung  ini memungkinkan  sumber  daya-sumber daya  mengalir  dari  subsistem  ke subsistem  yang  lainnya.  Dengan penghubung,  satu  subsistem  dapat berintegrasi  dengan  subsistem  yang lainnya membentuk satu kesatuan.
e. Masukan Masukan  (Input),  merupakan  energi yang  dimasukkan  ke  dalam  sistem. Masukan  dapat  berupa  masukan perawatan  (maintenance  input)  dan masukan sinyal (signal input).
f. Keluaran Keluaran  (Output),  Merupakan  hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran
yang  berguna  dan  sisa  pembuangan. Keluaran  dapat  merupakan  masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem.
g. Pengolahan Pengolahan  (Process),  yaitu  suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan mengubah masukan menjadi keluaran.
h. Sasaran  (Objectives)  dan  Tujuan (Goal)
Suatu  sistem  dikatakan  berhasil apabila mengenai sasaran atau tujuannya.  Jika  suatu  sistem  tidak mempunyai  sasaran,  maka  operasi sistem tidak akan ada gunanya.
Penulis menyimpulkan bahwa sistem  adalah  kumpulan  bagian-bagian atau  subsistem-subsistem  yang  disatukan dan didesain untuk mencapai suatu tujuan.

## A. Pengertian Data
Menurut  Sutabri  (2012)  “Data adalah  kenyataan  yang  menggambarkan suatu  kejadian-kejadian  dan  kesatuan nyata”.    Kejadian  adalah  sesuatu  yang terjadi  saat tertentu  di  dalam  dunia  bisnis. Bisnis  adalah  perubahan  dari  suatu  nilai yang disebut transaksi. Misalnya, penjualan adalah transaksi perubahan nilai barang  menjadi  nilai  uang  atau  nilai piutang  dagang.  Kesatuan  nyata  adalah berupa  suatu  objek  nyata  seperti  tempat, benda,  dan  yang  betul-betul  ada  dan terjadi.  Dari  definisi  dan  uraian  data tersebut  dapat  disimpulkan  bahwa  data adalah  bahan  mentah  yang  diproses  untuk menyajikan informasi.
Data yang salah, apabila digunakan
sebagai  dasar  bagi  pembuatan  keputusan, akan  menghasilkan  keputusan  yang  salah.
Persyaratan data yang baik antara lain :
1. Objektif Data  yang  objektif  berarti  bahwa data  harus  sesuai  dengan  keadaan yang sebenarnya (as it is).
2. Representatif (wewakili)
Data  harus  mewakili  objek  yang harus diamati.
3. Kesalahan sampling (sampling error) kecil Suatu perkiraan (estimate) dikatakan baik  (mempunyai  tingkat  ketelitian yang    tinggi)  apabila  kesalahan samplingnya kecil.
Data  adalah  deskripsi  kenyataan yang menggambarkan adanya suatu kejadian  (event),  data  terdiri  dari  fakta (fact)  dan  angka  yang  secara  relatif  tidak berarti  bagi  pemakai.  (Yakub,2012 ). Misalnya  berat  badan  si  A  adalah  60  kg maka  60  kg    tersebut  adalah  data.  Data  di dalam  dunia  komputer  terkenal  dengan istilah  multimedia.  Data  multimedia  ini pada dasarnya dapat dikelompokkan menjadi :
1. Data Teks Data ini berwujud alfanumeris, yaitu data  yang  terdiri  dari  karakter- karakter  A,  B,  C  sampai  Z,  simbol bilangan  0,  1,  2  sampai  9,  lalu karakter  ASCII.    Pada  data  teks, sekalipun  berupa  simbol  bilangan, tidak bisa dilakukan operasi aritmatika.  Jadi,  data-data  ini  tidak bisa ditambahkan, dikurangi dan lain sebagainya.
2. Data Numerik Data numerik adalah data bilangan.Data  bilangan  disimpan dalam komputer menggunakan sistem  biner,  yaitu  bilangan  basis  2 dengan  simbol  0        dan  1.  Bilangan yang  disimpan  dengan  cara  numeris ini  dapat  dikenal  operasi  aritmatika. Penyimpanannya di dalam komputer biasanya menggunakan metode floating  point  single  precision  atau double  precision.  Komputer  mampu menghitung dengan ketelitian sampai  (lima  belas)  hingga  1072 digit.
3. Data Gambar / Image Data ini berwujud gambar, baik foto, grafik  dan  lain  sebagainya.  Format penyimpanan  gambar  yang  sering
digunakan  ialah  format  JPG  (joint photographic  expert  group),  TIF (tagged image file) dan GIF (graphical interchange format).
Format GIF menggunakan 8
bit.Format  ini  populer,  terutama  di dunia  internet,  khususnya  karena ukurannya  yang  kecil.Format  ini ideal untuk digunakan sebagai ikon.Format GIF menggunakan teknik kompresi (pengecilan ukuran)
LZW. Walaupun ukuran file diperkecil,  kualitas  gambar  tidak akan    menurun.  Dengan  demikian, teknik  ini  termasuk  teknik  “loss- less”.GIF    mampu  memiliki  sampai 15      256  jenis  warna.  Kualitas  ini kurang  mencukupi  untuk  fotografi. Keunggulan  lain  format  GIF  adalah bahwa format ini dapat
dianimasikan.
Format JPEG menggunakan format 16 bit.Pengembangan format ini diarahkan  kepada  kualitas  yang cukup memuaskan
dalam penggunaan fotografi.Untuk itu, warna yang mampu ditampilkan juga lebih  banyak,  yaitu  65536  buah. Format PNG dirancang untuk mengungguli  format  GIF,  PNG-8
berkemampuan  seperti  GIF,  tetapi dengan  ukuran  file  yang  lebih  kecil.
Adapun PNG-24 mempunyai
kemampuan  yang  jauh  lebih  tinggi bahkan dibandingkan JPEG.
Kelemahannya  ialah  struktur  file  ini kompleks  sehingga  pemprosesannya lebih lambat dibandingkan JPEG.
4. Data Video Data  video  adalah  gambar  bergerak
(film).  Format  penyimpanan  yang sering
digunakan adalah
MPEG(moving picture expert group).  Format  MPEG  ini  terus disempurnakan dari MPEG 1, MPEG 2, MPEG 3 dan seterusnya.
5. Data Audio Data  audio  adalah  data  suara.
Biasanya  mempunyai  format  AVI,
yaitu    Audio  Video  Interleaved. Sering  juga  fomat  audio  disimpan dengan bentuk MPEG.

## B. Pengertian Informasi
Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh manusia, maksud dari kalimat tersebut yaitu bahwa informasi  sangat  penting  pada  suatu organisasi.
Menurut  Maimunah  dkk  (2012) Informasi  adalah  data  yang  telah  diolah menjadi  sebuah  bentuk  yang  lebih  berarti bagi  penerimanya  dan  bermanfaat  dalam mengambil suatu keputusan.
Menurut Sutabri (2012) “Informasi adalah  data  yang  telah  diklasifikasikan atau diinterprestasi untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan”.
Penulis menyimpulkan bahwa “Informasi  adalah  sebagai  data  yang  telah diolah,  dibentuk,  ataupun  dimanipulasi sesuai dengan keperluan tertentu”.

## 1. Pengertian Sistem Informasi
Menurut  Sutabri  (2012)  Sistem informasi  adalah  suatu  sistem  didalam suatu  organisasi  yang  mempertemukan kebutuhan  pengolahan  transaksi  harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang  bersifat  manajerial  dengan  kegiatan strategi  dari  suatu  organisasi  untuk  dapat menyediakan  kepada    pihak  luar  tertentu dengan
laporan-laporan
yang diperlukan.Selain  itu  sistem  informasi dapat didefinisikan sebagai berikut:
1. Suatu  sistem  yang  dibuat  oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam
organisasi  untuk  mencapai  suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.
2. Keputusan  sekumpulan  prosedur informasi yang pada saat dilaksanakan  akan  memberikan informasi bagi pengambil keputusan atau untuk mengendalikan organisasi. 3. Suatu sistem didalam suatu organisasi  yang  mempertemukan
kebutuhan  pengolahan  transaksi, kegiatan strategi dari suatu organisasi  dan  menyediakan  pihak luar  tertentu dengan laporan- laporan yang diperlukan.
4. Sekumpulan komponen pembentuk sistem yang mempunyai
keterkaitan  antara  satu  komponen dengan  komponen  lainnya  yang bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam suatu bidangtertentu.  Kriteria  dari  sistem informasi  antara  lain,  fleksibel, efektif, dan efisien.
5. Kumpulan  antara  sub-sub  sistem yang  saling  berhubungan  yang membentuk  suatu  komponen  yang didalamnya mencakup input- proses-output  yang  berhubungan dengan pengolahan informasi (data yang  telah  diolah  sehingga  lebih berguna bagi user).

## 2. Pengertian Mahasiswa dan Alumni
Mahasiswa  adalah  orang  yang belajar  di  perguruan  tinggi,  baik  di universitas,  institut  atau  akademi.  Mereka yang  terdaftar  sebagai  murid  di  perguruan tinggi  dapat  disebut  sebagai  mahasiswa. Sedangkan  Alumni  adalah  orang-  orang yang telah mengikuti atau tamat dari suatu sekolah atau perguruan tinggi.

## 3. Website
Website adalah suatu aplikasi yang berisikan dokumen-dokumen yang tersimpan  dalam  server  serta  untuk mengaksesnya dibutuhkan perangkat lunak yang  disebut  browser.  Selain  itu  website dapat didefinisikan sebagai berikut:
Menurut Murad (2013)“ Web adalah  sistem  dengan  informasi  yang disajikan  dalam  bentuk  teks,  gambar, suara,  dan  lainnya  yang  tersimpan  dalam sebuah server  web internet  yang  disajikan dalam bentuk hypertext ”. Menurut Arief (2011a, 7) “ Website adalah  salah  satu  aplikasi  yang  berisikan dokumen-dokumen multimedia (teks,
gambar,  animasi,  video)  didalamnya  yang menggunakan  protokol  HTTP  ( Hypertext Transfer Protocol ) dan untuk mengaksesnya  menggunakan  perangkat lunak yang disebut browser ”.
Menurut  Rahmat  Hidayat  (Hidayat, 2010)  Jenis-jenis  web  berdasarkan  sifat atau style-nya sebagai berikut:
1. Website Dinamis Merupakan  sebuah  website  yang menyediakan  content  atau  isi  yang selalu  berubah  ubah  setiap  saat. Bahassa pemrograman yang digunakan  antara  lain  PHP,  ASP, .NET  dan  memanfaatkan  database MySQL  atau  MS  SQL.  Misalnya website www.artikel-it.com, www.detik.com,dan lain-lain.
2. Website Statis Website  yang  content-nya  sangat jarang  diubah.  Bahasa  pemrograman yang  digunakan  adalah  HTML  dan belum memanfaatkan database.
Misalnya: web profile organisasi dan lain-lain.
3. Fungsi Web Menurut  Rahmat  Hidayat  (Hidayat, 2010)  Berdasarkan  pada  fungsinya, website terbagi atas:
a. Personal Website Website  yang  berisi  informasi pribadi seseorang.
b. Commercial Website
Website yang dimiliki oleh sebuah  perusahaan  yang  bersifat bisnis. c. Gevernment Website
Website yang dimiliki oleh instansi  pemerintah,  pendidikan yang bertujuan memberikan pelayanan kepada pengguna.
d. Non-Profit Organization Website Dimiliki oleh organisasi yang bersifat non-profit atau tidak bersifat bisnis.
4. Kerangka Berpikir
Kerangka pikir dijelaskan dari latar belakang  yaitu  Universitas  Sari  Mutiara
Indonesia  dalam  melakukan  pendataaan alumni  masih  menggunakan  kertas  dan alumni  diharuskan untuk menyerahkan ke kampus. Hal tersebut dinilai kurang efektif untuk melakukan pendataan alumni. Sistem  Informasi  alumni  berbasis  web  ini diharapkan  dapat  membantu  alumni  dan kampus untuk melakukan proses pendataan alumni. Proses mengembangkan  atau  mengubah  suatu sistem  perangkat  lunak  atau  yang  disebut SDLC (Software Development Life
Cycle),  menggunakan  model  –  model  dan metodologi untuk mengembangkan perangkat  lunak.  Salah  satu  model pengembangan  perangkat  lunak  adalah model  waterfall  atau  air  terjun.  Tahap  – tahap metode tersebut antara lain
1.Requirements / Analysis
2. Design
3. Coding
3. Testing
Teori 1. Data Flow Diagram (DFD) 2. HTML 3. Pemograman PHP 4. CSS 4. MYSQL 6. XAMPP (Version 1.7.3) 7. Edraw (Version 7.7 Analis Kebutuhan Sistem: 1. Sistem manual tidak eektif dan melalui istem Informasi berbasis web proses administrasi lebih cepat dan akurat
2. Sistem Informasi mencakup Biodata Alumni
Perancangan ( Sistem Informasi Pelaporan Pengelolahan Data Alumni Berbasis Web) SISTEM INFORMASI PENGELOLAHAN ALUMNI BERBASIS WEB Model Pengembangan SDLC 1. Requirements / Analysis 2. Design 3. Coding 4. Testing HASIL

## Gambar 2.1 Kerangka Berpikir

## III. ANALISA SISTEM
Metodologi  penelitian  merupakan cara  ilmiah  untuk  mendapatkan  data dengan tujuan dan kegunaan tertentu. Cara ilmiah  berarti  kegiatan  penelitian  itu dididasarkan pada cirri-ciri keilmuan yaitu :  rasional  (masuk  akal),  empiris  (dapat diamati oleh indera manusia, dan sistematis (bersifat logis).
A. Metode Research and Development Penelitian ini menggunakan
metode Research and Development (R&D), dengan  model  pengembangan  waterfall.
Menurut Sugiyono (2012:297), metode
Research  and  Development  merupakan metode yang digunakan untuk menghasilkan produk tertentu, dan menguji keefektifan produk tertentu.
Pada  penelitian  ini,  tahap  terakhir hanya sampai di pengujian karena tahap maintenance  dilakukan  apabila  adanya kesalahan, permintaan atau beradaptasi ke lingkungan  baru.    tersebut.  Diagram metode  Research  and  Development  dapat dilihat pada di bawah ini:
Development  :
Gambar 3.1 Tahap-Tahap Penelitian Metode Research and Development Menurut Sugiyono (2012:297) Proses mengembangkan atau mengubah suatu sistem perangkat lunak atau  yang  disebut  SDLC  (Software Development  Life  Cycle),  menggunakan model  –  model  dan  metodologi  untuk mengembangkan  perangkat  lunak.  Salah satu  model  pengembangan  perangkat lunak  adalah  model  waterfall  atau  air terjun.
Model  air  terjun  sangat  cocok  digunakan untuk memahami kebutuhan pelanggan. Model ini mudah dipahami dan kemungkinan terjadinya perubahan
kebutuhanselama
pengembangan
perangkat lunak kecil.Struktur tahap
pengembangan  sistem  jelas,  dokumentasi dihasilkan  disetiap  tahap  pengembangan, dan  sebuah  tahap  dijalankan  setelah  tahap sebelumnya  selesai  dijalankan  (tidak  ada tumpang  tindih  pelaksanaan  tahap)  (Rosa & Shalahuddin, 2011, 28).
Tahap – tahap metode tersebut antara lain :
a. Requirements  /  Analysis  Pada  tahap ini,  meliputi  penentuan    pokok- pokok  permasalahan  alumni,  analisa kebutuhan pengelolaan oleh program studi,  analisa  kebutuhan  minimal sistem  agar  dapat  beroperasi  dengan baik.    Pada  tahap  ini  dihasilkan kesimpulan permasalahan utama dan alternatif  solusi  yang  berorientasi pada IT solution.
b. Design    Hasil  analisa  permasalahan dituangkan dalam diagram perancangan  sistem  dan  penyusunan databasedengan memperhatikan busSiness  rule  yang  ada  dan  kaidah perancangan yang benar.  Pada tahap ini dihasilkan blue print sistem. c. Coding    Pada  tahap  ini  hasil perancangan system rule diterjemahkan dalam kontrol perintah  pemrograman  melalui  PHP. Hasil  perancangan  database  logic diterjemahkan  ke  database  physic pada  MySQL.    Pada  tahap  ini menghasilkan aplikasi sistem berbasis  web  yang  siap  untuk  di integrasikan dan di uji coba.
d. Testing    Pada  tahap  ini  pengujian sistem yang terintegrasi antara semua  modul  yang  telah  dihasilkan, dan  koneksi  penyimpanan  pada database. Proses pengujian menggunakan  metode  Black  Box
Testing.    Testing  dilakukan  oleh beberapa sample user yang mewakili stakeholder.
Maintenance Setelah melalui proses  pengujian  dan  perbaikan  maka sistem siap untuk dioperasikan. Pemantauan sistem dilakukan setiap minggu untuk memastikan sistem berjalan baik sampai akhir jadwal penelitian.
Gambar 3.2 Waterfall Model Menurut (Rosa & Shalahuddin, 2011, 28).

## B. Analisis Sistem
Analisis  yaitu  melakukan  analisis terhadap  sistem  yang  akan  dibangun, diantaranya: mengidentifikasi masalah yang ada, menyimpulkan hasil analisis dan dapat memberikan solusi
dari permasalahan yang ada. Tahap identifikasi masalah  yang  digunakan  hanyalah  studi kepustakaan  yaitu  dengan  melakukan pengumpulan  data  dan  mempelajari  buku panduan yang berkaitan dengan penelitian. Tahap  analisis  dibagi  menjadi  dua  yaitu analisis arsitektur sistem untuk mengetahui alur  sistem  yang  akan  dibuat  dan  yang kedua analisis kebutuhan fungsional untuk menganalisa spesifikasi kebutuhan fungsional  pengguna  terhadap  aplikasi yang akan dikembangkan.
Analisis adalah merangkum sejumlah  data  besar  data  yang  masih mentah  menjadi  informasi  yang  dapat diinterpretasikan. Kategorisasi atau pemisahan  dari  komponen-komponen  atau bagian-bagian yang relevan dari seperangkat  data  juga  merupakan  bentuk analisis  untuk  membuat  data-data  tersebut mudah  diatur.  Semua  bentuk  analisis berusaha menggambarkan pola-pola secara konsisten  dalam  data  sehingga  hasilnya dapat dipelajari dan diterjemahkan dengan cara yang singkat dan penuh arti.
Berdasarkan  penelitian  yang  telah dilakukan,  permasalahan  yang  terdapat
pada sistem pendataan alumni di Universitas Sari Mutiara Indonesia adalaah pengisian data alumni yang masih dilakukan  dengan  cara  yang  manual  yaitu dengan  mengisi  data  alumni  pada  buku besar,  pengisisan  data  alumni  tersebut dilakukan pada saat alumni akan melegalisisr  ijazah  setelah  pengisisan  data alumni  yang  dilakukan  oleh  alumni selesai,  petugas  akademik  memindahkan data  tersebut  pada  komputer  dengan menggunakan microsoft excel satu persatu. Permasalahan diatas memungkinkan terjadinya kekeliruan dalam  penelitian  data  alumni  buku  besar, data  yang  dicadangkan  kurang  terjamin, kemungkinan untuk kehilangan data tersebut  lebih  besar,  tidak  memudahkan pihak  admin  dan  para  alumni  dalam pencarian data alumni nya.
Analisis sistem yang sedang berjalan dapat dilihat pada gambar 3.3 berikut:
Gambar 3.3 alur sistem yang sedang berjalan

## C. Evaluasi sistem yang berjalan
Evaluasi  sistem  yang  sedang  berjalan dapat dilihat pada Tabel 3.1 berikut:
Tabel 3.1 evaluasi sistem yang berjalan N
O KONDISI MASALAH / KENDALA  PEMECAHA N MASALAH 1 Admin melakukan pendataan alumni Proses pendataan alumni di Fakultas  Sain  Teknologi Dan  Informasi  ini  masih dilakukan  secara  manual yaitu  dengan  mengisi  data alumni  pada  buku  besar, sehingga memungkinkan terjadinya kekeliruan dalam  penginputan  data Membuat sistem informasi pengelolahan data  alumni berbasis  web di Fakultas Sain Teknologi
dan  jika  dilihat  dari  segi keamanan data sistem seperti  ini  masih  kurang terjamin, kemungkinan untuk kehilangan data tersebut  lebih  besar,  tidak mempermudah dalam penginputan  data  dan  juga tidak  memudahkan  pihak admin  dalam  pencarian data alumni tersebut. Dan Informasi
2 Alumni melakukan pengisisan buku  besar alumni Pada buku besar, alumni harus mengisis data pribadi  secara  manual  hal seperti ini tidak mempermudah dalam pengisian data pribadi tersebut selain itu mengakibatkan antrian antar alumni dalam pengisian data tersebut Membuat sitem informasi pendataan alumni berbasis  web di Fakultas Sain Teknologi Dan Informasi yang mahasiswann ya dapat mengisi  data pribadi  tanpa danya  antrian antar alumni

## D. Desain Perancangan Sistem
Tujuan  dari  perancangan  sistem adalah untuk memenuhi kebutuhan user (pemakai)  mengenai  gambaran  yang jelas tentang perancangan sistem yangakan dibuat serta diimplementasikan.
Perancangan  sistem  adalah  suatu upaya  untuk  membuat  suatu  sistem  baru atau memperbaiki sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah  ada.  Desain  sistem  secara  umum mengidentifikasikan  komponen-komponen sistem informasi yang akan didesain secara terinci.  Desain  terinci  dimaksudkan  untuk pemogram  komputer  dan  ahli  teknik lainnya  yang  akan  mengimplementasikan sistem.
a. Sistem Operasi Windows
b. MySQL sebagai pengelola database server.
c. Visio  untuk  pembuatan  rancangan desain maupun flowchart
d. Paint  sebagai  pengeditan  pada gambar  yang  akan  digunakan  di web .
e. PHP  sebagai  bahasa  pemrograman serverside.
f. Xampp, Apache Web Server sebagai server local dalam menjalankan halaman web.
g. Browser sebagai software untuk menjalankan website dibuat, Seperti  : Mozila  Firefox,  Google Chrome, dan UC Browser.

## 1. Perancangan Proses

## A. Diagram Alir Data
Diagram  alir  data  adalah  diagram yang  menggunakan  notasi-notasi untuk  menggambarkan  arus  dari sistem.  Gambar  3.4    merupakan diagram  data  yang  menggambarkan arus  data  pada  sistem  informasi Pengelolahan  Data  Alumni  Berbasis Web  Pada  Fakultas  Sain,  Teknologi Dan  Informasi  Di  Universitas  Sari Mutiara Indonesia.

## B. Konteks Diagram
Diagram konteks dari sistem informasi  pengelolahan  data  alumni berbasis  web  pada  Fakultas  Sain, Teknologi  Dan  Informasi.  Berikut adalah  Gambar  3.4  Diagram  Konteks Alumni :
ALUMNI 0 sistem informasi pengelolahan data alumni berbasis web pada fakultas sain, teknologi dan informasi ADMIN INPUT BIODATA INPUT, EDIT BIODATA INFORMASSI BIODATA Informasi data sesuai dengan menu yang dipilih USER Pencarian Data Alumni
Gambar 3.4 Diagram Konteks Alumni

## C. DFD Level Nol
DFD  Level  Nol  ini  merupakan  satu lingkaran besar yang mewakili lingkaran-lingkaran  kecil  yang  ada  di dalamnya.  Merupakan  pemecahan  dari diagram  Konteks  ke  diagram  Nol.  di dalam diagram ini
memuat penyimpanan data. Dapat kita lihat pada gambar 3.5berikut :
1.0 Proses Input Data Alumni USER ADMIN ALUMNI 2.0 Proses Hail Alumni Pencarian Data Alumni Input, edit Biodata Informasi Biodata Input Biodata
Gambar 3.5 DFD Level Nol

## 2. Perancangan Flowchart
Diagram flowchart akan lebih jelas bagaimana alur sistem yang digunakan.
a. Flowchart Halaman Utama
Pada  gambar  3.6    menunjukan flowchart untuk halaman utama website
START HALAMA UTAMA HOME DATA ALUMNI CARI TENTANG KAMI END HALAMAN UTAMA WEBSITE INFORMASI DATA ALUMNI FAKULTAS SAIN TEKNOLOGI DAN INFORMASI PENCARIAN DATA ALUMNI INFORMASI UNIVERSITAS SARI MUTIIARA Gambar 3.6 Flowchart Halaman Utama
b. Flowchart Halaman Admin Padaa gambar 3.7 menunjukan
flowchart untuk halaman admin, menggambarkan    langkah  apa  saja untuk hak akses admin
START INPUT USER ID DAN PASSWORD CEK LOGIN HALAMAN LOGIN HALAMAN ADMINISTRATOR LOGOUT INPUT DATA ALUMNI END GAGAL BERHASIL TIDAK YA
Gambar 3.7 Flowchart Halaman Admin
3. Perancangan basis data
1. Database (basis data)
a. Tabel Admin Tabel  admin  adalah  tempat  untuk penampungan  data  akun  admin. Tabel  admin  dapat  dilihat  pada tabel 3.2 berikut : Tabel 3.2 Data Admin Field Name Data Type Width  Descripti on Username Varchar 30 username Password Varchar 30 Password Level Varchar 30 Level admin

## b. Tabel Alumni
Tabel  dosen  adalah  tabel  yang digunakan  untuk  menampung  data dosen.  Tabel  dosen  dapat  dilihat  pada tabel 3.3 .berikut : Tabel 3.3 Data alumni Field Name Data Type Wid th Description
NIM Varchar  100 Nomor  Induk Mahasiswa nama_alum ni Varchar  50 Nama Alumni Jurusan Varchar  50 Jurusan Judul Varchar  50 Judul Tahun Lulus Varchar  15 Tahun Lulus IPK Varchar  20 IPK

## IV. PEMBAHASAN
Halaman utama merupakan halaman  pertama  yang  akan  di  temui  oleh para  pengguna  internet  saat  mengunjungi website.  Dalam  rancangan  halaman  utama ini akan di tampilkan link ke halaman yang lain, seperti pada gambar berikut :
Menu-menu  yang  ditampilkan  di halaman utama ini dan halaman berikutnya adalah: a. Profil : Halaman ini berisi tentang informasi menu utama b. Data Alumni : berisi tentang Biodata Alumni
c. Cari : berisi tentang Pencarian Alumni
d. Tentang  Kami  :  berisi  tentang informasi  Universitas  Sari  Mutiara
Indonesia
Halaman ini berisi tentang informasi menu utama . Tabel 4.1 Menu Home Deskrips i Aspek Pengujian Kinerja yang diharapka n Hasil pengu jian Pengujia n menu Home a Menu tampilan utama Tampil layar dengan lengkap semua menu  atau sering disebut halaman index.
Sesuai
Gambar 4.2 Halaman Menu Utama

## d. Halaman Data Alumni
Pada  gambar  4.3    menunjukkan rancangan desain halaman Data Alumni dari website yang dibuat :
Tabel 4.2 Menu Data Alumni Deskri psi Aspek Pengujian Kinerja yang diharapkan Hasil pengujian Penguji an menu Data Alumni
a  Menu tampila n  Data Alumni Tampil  layar dengan lengkap semua  menu atau sering disebut halaman index. Sesuai
Gambar 4.3 Halaman Menu Data Alumni

## e. Halaman Pencarian Data Alumni
Pada  gambar  4.4    menunjukkan rancangan  desain  halaman  Pencarian Data Alumni dari website yang dibuat :
Tabel 4.3 Menu Data Alumni Deskri psi Aspek Pengujian Kinerja yang diharapkan Hasil penguj ian Penguji an menu Pencari an  Data Alumni a  Menu tampilan Pencaria n Data Alumni Tampil layar dengan lengkap semua menu  atau sering disebut halaman index. Sesuai
Gambar 4.4 Halaman Menu Pencarian Data Alumni

## f. HalamanTentang Kami
Pada  gambar  4.5    menunjukkan rancangan  desain  halaman  Tentang Kami dari website yang dibuat :
Tabel  4.4  Menu    Pencarian  Data Alumni Deskrips i Aspek Pengujian Kinerja yang diharapk an Hasil penguji an Pengujia n menuTen tang Kami a  Menu tampilan Pencaria n Tentang Kami Tampil layar dengan lengkap semua menu  atau sering disebut halaman index. Sesuai

## Gambar 4.5 Halaman Menu Pencarian Data Alumni

## V.KESIMPULAN
Kesimpulan Setelah menjalankan program  dari  aplikasi  Alumni  ini  dan melakukan  analisa  pada  bab  sebelum nya dapat diambil kesimpulan bahwa:
1. Dengan  adanya  sistem  aplikasi alumni  ini  dapat  disimpulkan bahwa  admin  atau  karyawan  dari universitas  tidak  lagi  mengelolah dan mengkoordinir alumninya dengan menggunakan sistem manual tetapi dengan terkomputerisasi. 2. Dengan  aplikasi  ini  dapat  juga membantu pihak Universitas dalam pendataan, pengubahan seluruh  data  alumnus  beserta  hasil akhir  dari  akademik  nya  secara instan.
3. Dalam  pemakaian  aplikasi  alumni ini  tidak  menelan  banyak  harga dalam  pembuatan  nya,  karena dalam  pembuata  nya,  aplikasi alumni  menggunakan  software  - software yang freeware atau gratis.
Jadi bisa diketahui besar kecilnya

## DAFTAR PUSTAKA
Edhy  Sutanta.  2011.“Basis  Data  dalam tinjauan konseptual”. Yogyakarta:Andi.
Hartono. 2011.“Metodelogi penelitian zanafa publishing”. Pekan Baru. Yakub. 2012.“pengantar sistem
informasi”.Yogyakarta : Graha ilmu.
Nugroho    Eko.  2008.  Sistem  Informasi Manajemen. Yogyakarta: Andi Offset.
Maimunah,dkk. 2012.“Perancangan
system informasi website promosi pada jurusan system informasi”. Arief  M  Rudianto.  2011.“Pemrograman web dinamis menggunakan PHP dan MySQL“.
Yogyakarta : Andi Offset.
HIdayat,  Rahmat.  2010.“Cara  praktis membangun website gratis : pengertian \ website“.Jakarta :  PT  Elex  Media Komputindo Kompas, Gramedia.
Sutabri,  Tata.  2012.  Konsep  Dasar Informasi. Yogyakarta: Andi.
Murad.  Dina  Fitria,  Kusniawati.  Nia, Asyanto. Agus. 2013. Aplikasi Intelligence
Website Untuk Penunjang  Laporan PAUD Pada Himpaudi Kota Tangerang. Jurnal CCIT. Tangerang: Perguruan Tinggi Raharja.  Vol.  7,  No.  1,  September
2013.
Darma, Jarot S, dan Shenia Ananda. 2009. Buku Pintar Menguasai Internet.
Jakarta : Mediakita.
Madcoms. 2011.“Definisi
Hypertext
Reprocessor (PHP)”.
Anhar.  2010.“Panduan  menguasai  PHP  & My SQL“. Jakarta :Media Kita.
Saputra, dkk. 2012.“Membangaun aplikasi E-Library untuk panduanskripsi“.
Jakarta : PT Elex
Media Komputindo.
Wahana Komputer. 2010.“Panduan belajar MySQL database server“. Media
Kita :Jakarta Selatan.
Oktavian, Dian puji. 2010.“Menjadi programmer jempolan menggunakan PHP“. Yogyakarta : Penerbit Media Kom. Sanjaya, wina. 2010.“Strategi pembelajaran berorientasi standarproses pendidikan“. Jakarta : Kencana. Wardana,  Wisnu  arya.  2010.“Dampak pencemaran lingkungan“.Yogyakarta :
Penerbit PT Elex Media Komputindo. Imansyah.  2010.“Indonesia’s  issues  and challenges on quality improvement of mathematics and science education“.
Kartini,  Dwi.  2013.“Corporate  social responsibility transformasi konsep sustainability management dan implementasi di indonesia“.
Bandung : PT Refika Aditama.
Alim.Yadanur,  dkk.  2012.  Pengembangan Sistem Informasi Administrasi Pemeriksaan  Pasien  Di  Instalasi Radiologi  Rsud  Kajen  Dengan Unified Process.Semarang: Universitas  Diponegoro.  Vol.  2, No. 4, ISSN 2086-4930.
Murad.  2010.“Class  diagram  adalah  class yang menggambarkan keadaan (atribut / suatu system”.property)
Jogiyanto,  2005.  Analisis  Dan  Desain Sistem Informasi. Yogyakarta Adelia,  dan  Jimmy  Setiawan.  2011. Implementasi Customer
RelationshipManagement  (CRM) pada Sistem Reservasi Hotel berbasisi  Website  dan  Desktop. Bandung: Universitas Kristen
Maranatha.
Sulindawati,  dan  Muhammad  Fathoni. 2010. Pengantar Analisa Perancangan “Sistem”.  Medan:  STMIK  Triguna Dharma.
Vidia,  Dhanada  dan  Anuttama.  2013.
Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Rawat Jalan Di Rumah  Sakit  Hewan  Universitas Airlangga Surabaya Dengan Metode Berorientasi Objek. Surabaya: Universitas Airlangga.
Simarmata.  Janner.  2010.  Rekayasa  Web.
Yogyakarta: Andi. Nugroho, Bondan
Dwi,  dan  Imam  Azhari. Sistem Informasi Inventori FADEGORETAS Berbasis Barcode. Yogyakarta:  Universitas
Ahmad  Dahlan.  Vol.  1,  No.  2, September 2011.