## INFOMATEK
Volume 22 Nomor 1 Juni 2020

## AUDIT SISTEM INFORMASI INVENTORY PADA PT. KARINA MENGGUNAKAN FRAMEWORK COBIT 5
Maulana Malik Ibrahim, Ridzwan Delian Kautsar, Salsa Fashihatul Muwahid, Siti Rohmah *) , Tantan Nur Ilman

## Program Studi Sistem Informasi Universitas ARS
Abstrak : PT. Kaldu Sari Nabati (Karina) merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang makanan ringan yang  telah    mengimplementasikan  Sistem  Informasi  pada  bagian Inventory .  Permasalahan  yang  sering  terjadi adalah  tidak  sesuainya  data  yang  dihasilkan  oleh  Sistem  Informasi  yang  digunakan.  Untuk  memastikan bahwa prosedur  yang  digunakan  perusahaan  berjalan  dengan  semestinya,  maka  perlu  dilakukan  Audit  Sistem Informasi.  Audit  dilakukan  dengan  menggunakan Framework COBIT  5  yang  merupakan  standar  COBIT  versi terbaru yang dipublikasikan oleh Information System Audit and Control Association (ISACA). Penelitian ini akan berfokus  pada  domain Monitor,  Evaluate  and  Assess (MEA)  dengan sub-domain  MEA02.  Dalam  pengumpulan data  dan  informasi,  peneliti  melakukan  observasi,  wawancara  dengan  staf  kepegawaian  IT  PT.Karina  dan menggunakan kuesioner dengan metode skala likert. Berdasarkan penelitian ini, ditemukan bahwa sub-domain MEA02  menghasilkan    indeks  3.  Kesimpulannya  adalah  nilai capability berada  pada  level  ke  3  atau  nilai Established  Process yang  menunjukkan  bahwa  perusahaan  sudah    mengimplementasikan  proses  yang  sudah ditetapkan oleh Sistem Operasional Prosedur.
Kata kunci: Audit Sistem Informasi, COBIT 5, MEA

## I. PENDAHULUAN 1
Saat  ini  Sistem  Informasi  merupakan  syarat mutlak  untuk  kemajuan  sebuah  perusahaan. Sistem informasi yang mengelola data produksi  harus  memberikan  informasi  yang sesuai  dengan  pergerakan  barang  yang berlangsung,  keamanan  data,  keefektifan, keefisienan, kerahasiaan data, dan ketersediaan  data  harus  dapat  di  kontrol dengan baik (Anderson dkk. [1]).
*) sitirohmah040198@gmail.com
Pertama diterima: 8 Mei 2020 Direvisi: 18 Mei 2020 Disetujui untuk publikasi: 29 Mei 2020
Salah  satu  pemanfaat  Sistem  Informasi  pada suatu  perusahaan  yaitu  dengan  adanya Sistem  Informasi  Persediaan  ( Inventory ).
Setiap  perusahaan,  apakah  perusahaan  itu perusahaan perdagangan ataupun
perusahaan  pabrik  serta  perusahaan  jasa selalu mengadakan persediaan. Tanpa adanya  persediaan,  para  pengusaha  akan dihadapkan pada resiko
bahwa perusahaannya pada suatu waktu  tidak dapat memenuhi keinginan pelanggan yang memerlukan  atau  meminta  barang/  jasa. Persediaan  diadakan  apabila  keuntungan
yang  diharapkan  dari  persediaan  tersebut hendaknya  lebih  besar  dari  pada  biaya-biaya yang ditimbulkannya (Nugrahanti [2]).
PT.  Kaldu  Sari  Nabati  (Karina)  merupakan perusahaan  yang  bergerak  dalam  bidang makanan
ringan yang
telah mengimplementasikan  Sistem  Informasi  pada bagian Inventory dengan  tujuann  untuk
mengontrol
produk
dari
perusahaan.
Permasalahan yang sering terjadi adalah tidak sesuainya  data  yang  dihasilkan  oleh  Sistem Informasi  yang  digunakan.  Oleh  karena  itu harus  ada  langkah-langkah    atau  tindakan yang  dilakukan  agar  permasalahan  yang terjadi dapat teratasi dengan baik dan cepat.
Berdasarkan  permasalahan  yang  ada  di  PT Karina  maka  salah  satu  upaya  untuk mengatasi  permasalahan  tersebut  adalah dengan  melakukan  Audit  Sistem  Informasi Inventory Pada PT. Karina, adapun
F ramework yang  digunakan  dalam  penelitian ini menggunakan framework COBIT 5.
Audit sistem informasi berfungsi untuk
memastikan sistem informasi dalam perusahaan  ini  melakukan  pengamanan  aset informasi, menggunakan sistem dengan efektif dan  efisien  dan  menjaga  integritas  (Elshaddai dkk. [3]). Audit sistem dapat dilakukan dengan Metode Cobit 5 (Jumalianto dkk. [4])
Audit  Sistem  Informasi  dilakukan  untuk memastikan  bahwa  di  perusahaan  prosedur yang  digunakan  berjalan  dengan  semestinya. Maka  dari  itu  penulis  menggunakan  COBIT  5 sebagai kerangka kerja yang digunakan dalam mengaudit sistem informasinya. Cobit merupakan  sebuah  kerangka  menyeluruh yang  dapat  membantu  perusahaan  dalam mencapai tujuannya (Sulaeman [5]).

## II. METODOLOGI

## 2.1 Diagram Alur Penelitian
Gambar 1 memperlihatkan diagram alur dalam metodologi penelitian yang dilakukan.

## Gambar 1 Diagram Tahapan Penelitian

## 2.2 Tahapan-Tahapan Diagram Alur Metode Penelitian
Adapun  tahapan-tahapannya  adalah  sebagai berikut:
1. Identifikasi Masalah
Penelitian  diawali  dengan  melakukan  analisis dan  identifikasi  suatu  masalah  yang  terjadi
pada  PT.  Karina,  dan  bagaimana  cara memecahkan permasalahannya.
2. Metode Pengumpulan Data
Pada tahapan kedua yaitu metode pengumpulan  data  yang  dilakukan    dengan cara:
a. Observasi
Pada  penelitian  ini,  akan  menganalis  alur  dari sistem informasi inventory PT. Karina
b. Wawancara
Wawancara
dilakukan
dengan staf
kepegawaian IT PT.Karina
c. Kuisioner .
Dalam penelitian ini menggnnakan kuesioner dengan metode skala likert.  Pertanyaan yang diajukan dalam kuesioner berdasarkan pada framework .

## III. ANALISIS DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Proses Audit
Audit  sistem  informasi inventory pada  PT.
Karina  dilakukan  menggunakan Framework COBIT  5  dengan  subdomain  MEA02.  Dalam kajian ini menganalisis prosedur yang berhubungan dengan sistem informasi inventory untuk mengetahui kesesuaian terhadap  sistem  operasional  prosedur  yang diterapkan dengan cara menyebarkan kuesioner  kepada  staf  pegawai  yang  ada  di lingkungan  IT  PT.  Karina.  Dari  penyebaran kuesioner  didapatkan  hasil  sebagaimana terlihat pada Tabel 1.
Tabel 1.

## Perhitungan Kuisioner
Proses Jawaban  Jawaban   Soal  Indeks MEA02.01 Monitor internal control
13
84 28 3 MEA02.02 Review
business process controls effectiveness 18 MEA02.03 Perform control self-assessment 18 MEA02.04 Identify and report control deficiencies 14 MEA02.05 Ensure that assurance providers are independent and qualified 16 MEA02.06 Plan assurance initiative 5 3.2 Hasil Audit Hasil dari perhitungan kusioner dapat
diketahui  bahwa  nilai capability Audit  Sistem Informasi Inventory pada PT. Karina
menggunakan Framework COBIT  5  dengan subdomain MEA02  yaitu menghasilkan indeks 3,  dan  dapat  diartikan  bahwa  nilai capability berada  pada  level  ke  3  atau  nilai Established
Process yang menunjukkan bahwa perusahaan  sudah    mengimplementasikan proses  yang  sudah  ditetapkan  oleh  Sistem Operasional  Prosedur.    Sistem  Operasional Prosedur  pada  PT.  Karina  yang  berkaitan dengan  Sistem  Informasi Inventory terdiri  dari Prosedur  pembelian  barang,  penerimaan persediaan, dan penggunaan persediaan.

## IV.KESIMPULAN
Audit  Sistem  Informasi Inventory pada  PT.
Karina  Menggunakan Framework COBIT  5 dengan  hasil        pengolahan  data  nilai capability yaitu indeks 3. Yang dapat diartikan bahwa  nilai capability MEA02  berada  pada level  3,  proses  ini  menunjukkan  bahwa perusahaan sudah mengimplementasikan proses  yang  sudah  ditetapkan  oleh  Sistem Operasional Prosedur. Sehingga sudah sesuai dengan  Sistem  Operasional  Prosedur  di  PT. Karina.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Anderson,  R.,  Kevin,  &  Andry,  J.  F.  Audit Aplikasi Inventori Menggunakan Framework
Cobit  4.1  Pada  Store  Nonna. IT  Journal
Research and Development , 1, 2018.
[2]  Nugrahanti, F. Perancangan Sistem Informasi  Inventory  Menggunakan  Visual Delphi   7. SENTIKA , hal. 364, 2015.
[3]  Elshaddai,  S.  B.,  &  Andry,  J.  F.  (2018).
Audit Sistem Informasi
Inventori
Menggunakan  Kerangka  Kerja  Cobit  5  Di
PT. Everlight. Ikraith
[4]  Jumalianto,  M.  F.,  &  Andarsyah,  R.  Audit Sistem  Informasi  Rise  (Radio  Integrated Broadcasting  System)  Web  Pada  PT. Zamrud  Khatulistiwa  Technology  Dengan Menggunakan  Metode  Cobit  5  . Teknik Informatika , pp. 39-46, 2019.
[5]  Sulaeman  ,  F.  S.  Audit  Sistem  Informasi Framework Cobit 5. Media Jurnal Informatika , 37, 2015.