## SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN KINERJA TENAGA HONORER DI DINAS PEKERJAAN UMUM DAN ENERGI SUMBER DAYA MINERAL KABUPATEN KLATEN
Lita Sugiharto (sugihartolita@gmail) Wawan Laksito Yuly Saptomo (wlaksito@gmail.com) Didik Nugroho (didikhoho@gmail.com)

## ABSTRAK
Penilaian  Kinerja  tenaga  honorer  di  Dinas  Pekerjaan  Umum  dan  Energi  Sumber  Daya Mineral Kabupaten Klaten dilakukan terhadap 320 tenaga honorer pada akhir awal bulan desember tahun  berjalan  sebagai  bahan  pertimbangan  kelanjutan  kontrak  kerja  1  (satu)  tahun  anggaran  ke depan.  Kendala  terbesar  pelaksanaan  penilaian  kinerja  tenaga  honorer  di  Dinas  Pekerjaan  Umum Kabupaten  adalah  keterbatasan  waktu  serta  sumber  daya  manusia  pelaksana  penilaian  kinerja. Waktu yang tersedia hanya dua (2) minggu dan perbandingan jumlah antara penilai dan yang dinilai adalah  19  (kepala  seksi)  :  320  (tenaga  honorer).  Berawal  dari  keterbatasan  tersebut  diatas dibutuhkan  sebuah  sistem  yang  dapat  membantu  pengambilan  suatu  keputusan  penilaian  kinerja tenaga  honorer  sebagai  dasar  penentuan  kelanjutan  kontrak  kerja,  berdasarkan  kriteria  yang  ada. Sistem  Pendukung  Keputusan  ini  menggunakan  metode  Weigthed  Product  dengan  mengambil enam  kriteria  yaitu  Kuantitas  Kinerja,  Kualitas  Kinerja,  Orientasi  Pelayanan,  Komitmen,  Disiplin Kerja  dan  Kerjasama.  Keenam  kriteria  tersebut  akan  dicari  hasil  perkalian  pangkat  antara  bobot kriteria  dengan  bobotKategori  Nilai  data  untuk  memperoleh  hasil  terbanyak  yang  akan  dinyatakan sebagai produk terbaik/ andalan. Metode penelitian ini dilakukan dengan cara observasi, wawancara dan studi pustaka.Analisa dan  Pengembangan Sistem menggunakan SDLC (System Development Life  Cycle)  dengan  tahapan  perencanaan,  analisa,  desain,  implmentasi,  pengujian.Perencangan. Desain sistem dibuat dengan Diagram Konteks, Hierarchy Input Process Output, Diagram Alir Data, Entitas  Relationship  Diagram  dan  desain  database.Proses  perekrutan  jenis  tenaga  alih  daya dengan  Weighted  Product  dapat  membantu  dalam  menyelesaikan  masalahdi  Dinas  Pekerjaan Umum  dan  Energi  Sumber  Daya  Mineral  Kabupaten  Klaten  khususnya  dalam  hal  penentuan penilaian  kinerja  tenaga  honorer.Hasil  pengujian  sudah  berhasil  dilakukan.dan  secara  fungsional sistem  sudah  dapat  menghasilkan  output  yang  sesuai.  Hasil  akhir  yang  diperoleh  adalah  sebuah laporan hasil penentuan penilaian kinerja tenaga honorer.
Kata Kunci : Sistem Pendukung Keputusan, Weighted Product, Penilaian Kinerja Tenaga Honorer

## I.  PENDAHULUAN
Tenaga  Honorer  yang  bekerja  di  Dinas Pekerjaan  Umum  dan  Energi  Sumber  Daya Mineral  berjumlah  230  orang.  Kendala  terbesar pelaksanaan  penilaian  kinerja  tenaga  honorer adalah  keterbatasan  waktu  serta  sumber  daya manusia  pelaksana  penilaian  kinerja.  Waktu yang tersedia adalah 2 minggu dan perbandingan  antara  jumlah  penilai  dan  nilai adalah 19 (kepala seksi) : 320 (tenaga honorer). Berawal  dari  keterbatasan  tersebut  diatas dibutuhkan  sebuah  sistem  baru  yang  dapat membantu  pengambilan  keputusan  penilaian kinerja tenaga honorer sebagai dasar penentuan kelanjutan kontrak kerja.
Metode Weighted  Product (WP)  tepat digunakan  karena  karena  dalam  perhitungan nilai menggunakan perbandingan bobot, dimana tingkat prioritas kriteria yang berbeda merepresentasikan  bobot  nilai  masing-masing kriteria.

## II.  METODE PENELITIAN
Jenis  data  yang  digunakan  yaitu  jenis  data primer dan data sekunder.Data primer atau yang diperoleh  langsung  dari  instansi  adalah  yang menjadi  objek  penelitian,  sedangkan  data Sekunder  diperoleh  dari  buku  yang  mencakup teori-teori yang mendukung penelitian tentangpenilaian kinerja tenaga honorer di Dinas
Pekerjaan  Umum  dan  Energi  Sumber  Daya Mineral Kabupaten Klaten .
Untuk  mendapatkan  data  dan  informasi dalam penelitian ini, maka metode pengumpulan data dilakukan dengan cara observasi, wawancara dan studi pustaka.
Pada proses pembuatan sistem ini dirancang dengan Metode analisa dan perancangan  sistem,  serta  didukung  dengan hardware dan Software sebagai alat  dan bahan penelitian.
Pengujian  yang  digunakan  dalam  aplikasi sistem  ini  adalah  pengujian  fungsionalitas  serta kelayakan sistem.

## III.  TINJAUAN  PUSTAKA 3.1. Sistem Pendukung Keputusan
Sistem pendukung keputusan adalah Sebuah sistem yang digunakan untuk mendukung para pengambil keputusan manajerial  dalam  situasi  keputusan  semi terstruktur  namun  tidak  untuk  menggantikan peran penilaian mereka [1].

## 3.2. Visual Basic 2005
Visual Basic 2005 adalah salah satu bahasa pemrograman  untuk  membuat  aplikasi  berbasis windows,  aplikasi  form  Web  ASP.NET (Active Server Pages for .NET), Service/ layanan Web XML (Extensible  Markup  Language), dan aplikasi  mobile  seperti  untuk  Pocket  PC  dan Smartphone.  VB  2005  dibangun  di  atas fondasi Framework .NET / lingkungan kerja .NET.[2]. 3.3. Microsoft SQL Server
Microsoft SQL Server adalah sebuah sistem manajemen  basis  data  relasional  (RDBMS) produk  microsoft.    Bahasa  query  utamanya adalah Transact -SQL yang merupakan implementasi  dari  SQL  standar  ANSI/ISO  yang digunakan oleh Microsoft dan Sybase.Umumnya SQL  Server  digunakan  di  dunia  bisnis  yang memiliki  basis  data  berskala  kecil  sampai dengan menengah,tetapi kemudian berkembang dengan  digunakannya  SQL  Server  pada  basis data besar [3].
3.4. Crystal Report
Crystal  Report  adalah  suatu  program aplikasi yang dirancang untuk membuat laporan- laporan  yang  dapat  digunakan  dengan  bahasa pemrogra-man berbasis windows, seperti Visual Basic  6.0,  Visual    C++,  Visual  Interdev.Crystal Report adalah software untuk membuat  laporan
yang berdiri sendiri terintegrasi dengan Microsoft  Visual  Basic  dan  merupakan  salah satu  media  untuk  membuat  laporan  dan mencetaknya ke printer [4].

## 3.5. Penilaian Prestasi Kerja Pegawai
Penilaian  Pelaksanaan  Pekerjaan  Pegawai merupakan    proses  kegiatan  yang  dilakukan untuk mengevaluasi tingkat pelaksanaan pekerjaan  atau  unjuk  kerja (performance appraisal )  seorang  pegawai.  (PP  Nomor  46 Tahun 2011 mengenai Penilaian  Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil). Bertujuan untuk menjamin objektifitas pembinaan tenaga honorer  yang  dilakukan  berdasarkan  sistem prestasi kerja dan sistem karier, yang dititikberatkan pada sistem prestasi kerja. 3.6. Weighted Product Weighted  Product (WP)  adalah  metode menggunakan  perkalian  untuk  menghubungkan rating  atribut,  dimana rating  setiap  atribut  harus dipangkatan  dulu  dengan  bobot  atribut  yang bersangkutan.    Proses  ini  sama  halnya  dengan proses normalisasi. [5] a.  Pembobotan Kriteria
Wj = 𝑾𝒋 𝒘𝒋
Keterangan : W j = Bobot preferensi ∑w j = Penjumlahan seluruh Bobot Preferensi dimana ∑w j = 1 atau 100%

## b.  Menghitung Vektor S
𝑺𝒊 =   𝒙 𝒊𝒋 𝒘 𝒋 𝒏 𝒋 (1)
Keterangan :
S  : Preferensi alternatif dianologikan sebagai vektor S X  : Nilai kriteria
w : Bobot kriteria/subkriteria
I    : Alternatif
j    : Kriteria n   : Banyaknya kriteria
c.  Menghitung Preferensi Terbesar (Vi)
𝑉 𝑖 = 𝑆 𝑖 𝑆 𝑖 𝑛 𝑖=1 (2)
Keterangan: V : Preferensi alternatif dianalogikan sebagai vektor V X : Nilai Kriteria
W : Bobot kriteria/subkriteria i : Alternatif j : Kriteria n : Banyaknya kriteria *  :  Banyaknya  kriteria  yang  telah  dinilai pada vektor S Dimana  ∑w j =    1...    w j adalah    pangkat bernilai    positif    untuk    atribut    keuntungan, dan bernilai negatif untuk atribut biaya.

## IV.  HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Kriteria dan Bobot
Berikut  kriteria  dan  bobot  dalam  penilaian tenaga kerja honorer di Dinas Pekerjaan Umum dan Energi Sumber Daya Mineral.

## Tabel 1.Bobot Kriteria
No Kriteria Bobot 1 Kuantitas Kinerja 30 2 Kualitas Kinerja 30 3 Orientasi Pelayanan 10 4 Komitmen 10 5 Disiplin Kerja 10 6 Kerjasama 10
4.2. Perhitungan  Dengan  Metode Weighted
Product (WP)

## A.  Perhitungan Secara Umum
Berikut  contoh  kasus  yang  dipakai  dalam menentukan  nilai  kinerja  tenaga  honorer,  ada  5 Sampel  Tenaga  Honorer  yang  akan  dilakukan penilaian, yang disajikan pada Tabel 2.
Tabel 2. Nilai Kriteria Tenaga Honorer
- Kemudian dihitung bobot kriteria :
- Menghitung Vektor S :
- Menghitung Preferensi V i untuk rekomendasi
- Hasil rekomendasi preferensi V i
Nilai preferensi digunakan untuk menentukan  rekomendasi  apakah  kontrak kinerja  diperpanjang  atau  tidak.  Nilai preferesi V i ditunjukkan pada Tabel 3.

## Tabel 3.Tabel Nilai Preferensi

## B. Perhitungan detail
1. Melakukan input  nilai  kuantitas  dan  kualitas terhadap  uraian  perkerjaan.  Dalam  hal  ini terhadap  penilaian  atas  nama  Ahmad Yuniawan  dengan  jabatan  Pengemudi bidang Bina Marga.
Tabel 4. Nilai Kuantitas dan Kualitas
Dengan    rumus  perhitungan  Nilai  sebagai berikut :
2.  Melakukan  input  nilai  perilaku  dari  Orientasi
Pelayanan,  Komitmen,  Disiplin  Kerja  dan Kerjasama, digabung dengan hasil perhitungan nilai kuantitas dan nilai kualitas tersebut di poin 1.
Tabel 5.Hasil Perhitungan Nilai
3.   Pembobotan Kriteria.
2 Menghitung Vektor S Berdasarkan  nilai  dan  pembobotan kriteria.
3 Menentukan  nilai  kinerja  berdasarkan vektor  S  yaitu  jumlah  nilai  kinerja keseluruhan adalah 80,139

## 4.3. Perancangan Sistem
Perancangan  sistem  merupakan  suatu  desain rancangan sistem yang dibuat untuk menggambarkan alur jalannya suatu sistem.Berikut  tahapan  dalam  perancangan sistem.
1.  Conteks Diagram Conteks  Diagram (CD)  untuk  penilaian kinerja  tenaga  honorer  di Dinas  Pekerjaan Umum  dan  Energi  Sumber  Daya  Mineral Kabupaten Klaten
SPK Kinerja Tenaga Honorer Metode WP Tenaga Honorer Data Tenaga Honorer - Data Kriteria               - Data Bagian - Data Jabatan - Data NIlai Tenaga Honorer - Lap. Data Bagian - Lap. Data Jabatan - Lap. Data Tenaga Honorer - Lap. Data Kriteria - Lap. Nilai Tenaga Honorer - Lap.  Penilaian Kinerja Tenaga Honorer KEPALA DINAS KASUBAG Umum & Kepegawaian Lap. Hasil Penilaian Kinerja Tenaga Honorer Surat Pemberitahuan Penilaian Kinerja

## Gambar 1. Diagram Konteks
2.  HIPO (Hierarchi Input Proses Output) Hierarchi  Input  Proses  Output dalam  proses penilaian  kinerja  tenaga  honorer  di Dinas Pekerjaan  Umum  dan  Energi  Sumber  Daya Mineral Kabupaten Klaten .
TOP LEVEL LEVEL 0 0 SPK Kinerja Tenaga Honorer 1.0 Pengolahan Data Kriteria 1.1.P Tambah Data Kriteria 1.2.P Koreksi Data Kriteria 7.2.P Laporan Data Bagian 7.3.P Laporan Data Jabatan 6.0.P Proses Perhitungan NIlai 7.0 Pengolahan Data Laporan 3,0 Pengolahan Data Jabatan 3.1.P Tambah Data Jabatan 3.2.P Koreksi Data Jabatan LEVEL 1 7.1.P Laporan Data Kriteria 5.0.P Input Data Nilai Tenaga Honorer 7.4.P Laporan Data Tenaga Honorer 4.0 Pengolahan Data Tenaga Honorer 4.1.P Tambah Data Tenaga Honorer 4.2.P Koreksi Data Tenaga Honorer 7.5.P Laporan Data Nilai Kriteria 2.0 Pengolahan Data Bagian 2.1.P Tambah Data Bagian 2.2.P Koreksi Data Bagian 7.6.P Laporan Data Nilai Kinerja Tenaga Honorer
Gambar 2. Hierarchy Input Proses Output

## 3.  Diagram Arus Data
Diagram  arus  data  yang  digunakan  untuk menggambarkan  arus  data  dari  aplikasi penilaian  kinerja  tenaga  honorer  di Dinas Pekerjaan  Umum  dan  Energi  Sumber  Daya Mineral Kabupaten Klaten .
6.0.P Proses Perhitungan Kinerja Tenaga Honorer Dg WP KEPALA DINAS 7.0 Pengolahan Data Laporan KASUBAG UMUM & KEPEGAWAIAN 1.0 Pengolahan Data Kriteria dt_kriteria D1 dt_kriteria dt_kriteria Kriteria D4 Honorer Laporan – Laporan : 1. Lap. Data Kriteria 2. Lap. Data Bagian 3. Lap. Data Jabatan 4. Lap. Data Tenaga Honorer 5. Lap. Data Nilai Tenaga Honorer 6. Lap. Data Penilaian Kiberja Tenaga Honorer dt_kriteria dt_hasil Dt_honorer 5.0.P Input Data Nilai Tenaga Honorer Dt_nilai D5 Dt_nilai Dt_nilai Nilai Dt_nilai Dt_honorer D5 Nilai Dt_nilai D6 Hasil dt_hasil D1 Kriteria dt_kriteria TENAGA HONORER 4.0 Pengolahan Data Tenaga Honorer Dt_honorer D4 Dt_honorer Dt_honorer Honorer 2.0 Pengolahan Data Bagian/Bidang D2 dt_bagian dt_bagian Bagian dt_bagian 3.0 Pengolahan Data Jabatan D3 dt_jabatan dt_jabatan Jabatan Dt_jabatan dt_bagian dt_bagian dt_jabatan dt_jabatan Dt_honorer
Gambar 3. Diagram Arus Data

## 4.  ERD
Entity  Relation  Diagram yangdibuat  dengan tujuan untuk menghubungkan antara satu tabel dengan  tabel  yang  lainnya  yang  masih  saling berhubungan  di  aplikasi  penilaian  kinerja tenaga honorer di Dinas Pekerjaan Umum dan Energi  Sumber  Daya  Mineral  Kabupaten Klaten
HONORER M M NIK KRITERIA ID_Kriteria 1 1 NILAI HASIL MEMPUNYAI Nama NIK Tempat TglLhr ID_Jbt Alamat TglMsk NoHP ID_Kriteria Nm_Kriteria Bobot NIK Periode Nilai Tanggal Periode Tanggal ID_Kategori Bobot NilaiK Nilai MENJABAT JABATAN m 1 ID_Jbt Nm_Jabat ID_Bag BAGIAN MEMPUNYAI M 1 ID_Bag Nm_Bag NIP Penilai
Gambar 4. ERD

## 4.4. Implementasi Sistem A.  Form Menu Utama
Dalam  menu  utama  ini  terdapat  beberapa submenu  untuk  pengendalian  program,  dimana untuk memilihnya digunakan tombol anak panah untuk  menggeser  posisi  pointer  dan  bila  sudah yakin maka tekanlah tombol enter. Menu Utama ini  terdiri  dari  4  submenu  yaitu  :  File,  Master, Transaksi dan Laporan.
Gambar 5. Tampilan Menu Utama
B.  Laporan Data Kriteria
Gambar 6. Laporan Data Kriteria
C.  Laporan Data Bagian
Gambar 7. Laporan Data Bagian
D.  Laporan Data Jabatan
Gambar 8. Laporan Data Bagian

## E.  Laporan Data Tenaga Honorer

## Gambar 9. Laporan Data Tenaga Honorer

## F.  Laporan Data Nilai
Gambar 10. Laporan Data Nilai

## G.  Laporan Data Hasil Penilaian

## Gambar 11. Laporan Data Hasil Penilaian

## 4.5 Pengujian Sistem
1.  Pengujian Fungsionalitas Sistem
Pengujian  sistem  telah  berhasil  dilakukan dengan  baik  dan  bebas  dari  kesalahan kode  program  ( syntax ),  tapi  tidak  menutup kemungkinan  pada  proses  akan  terjadi kesalahan  pada  kode  program.  Tetapi fungsional sistem sudah dapat menghasilkan output sesuai  dengan  apa yang diharapkan.
Tabel 5. Pengujian Fungsional Sistem

## 2.  Pengujian Kelayakan Sistem
Dilakukan pengujian kelayakan terhadap 19 responden  dengan  skala  penilai  1 –  5
dengan rincian : 1 = Buruk sekali 1  = Buruk 2  = Cukup
3  = Baik
4  = Baik Sekali Dengan pertanyaan sebagai berikut 1.  Apakah tampilan aplikasi menarik? 2.  Apakah aplikasi mudah dijalankan? 3.  Apakah Informasi yang ditampilkan lengkap? 4.  Apakah informasi mudah informasi? 5.  Apakah  hasil  penilaian  kinerja  sesuai dengan harapan?
6.  Performa secara keseluruhan?
Hasil  pengujian  kelayakan  sistem  terhadap 19  respoden  ditunjukkan  pada  Tabel  6. Responden  terdiri  dari  19  kepala  seksi membawahi tenaga kerja honorer,
mendapat nilai rata-rata 3,76 dengan range 1,00 - 5,00.

## Tabel 6 Pengujian Kelayakan Sistem

## V.  PENUTUP
5.1  Kesimpulan
1.  Sistem  Pendukung  Keputusan  Penilaian Kinerja  Tenaga  Kerja  Honorer  di  Dinas Pekerjaan  Umum  dan  ESDM  Kabupaten Klaten  dibangun  karena  ada  keterbatasan waktu  dan  Sumber  Daya  Manusia  untuk melakukan penilaikan kinerja terhadap 320 tenaga honorer yang tersebar di 19 seksi. 2.  Telah dibuat rancangan Sistem Pendukung  Keputusan  Penilaian  Kinerja
Tenaga  Honorer  Di  Dinas  Pekerjaan
Umum  dan  Energi  Sumber  Daya  Mineral dengan metode terstruktur. 3.  Telah dibangun Aplikasi Sistem Pendukung  Keputusan    Penilaian  Kinerja Tenaga  Honorer  di  Dinas  Pekerjaan Umum  dan  Energi  Sumber  Daya  Mineral Kabupaten Klaten
dengan metode Weighted  Product (WP)    menggunakan aplikasi  Visual  Basic.  NET  2005  dan  SQL Server 2005
4.  Hasil    pengujian  terhadap  aplikasi  sudah dilakukan dengan cara pengujian fungsionalitas  (black  box),  sistem  sudah menghasilkan  output  sesuai  dengan  yang diharapkan.      Dan  dengan  uji  kelayakan sistem menunjukkan perlu pengembangan sistem agar aplikasi lebih mudah dipahami oleh user
5.  Output  berupa  hasil  penilaian  kinerja  dari tenaga honorer di Dinas Pekerjaan Umum
dan Energi Sumber Daya Mineral Kabupaten Klaten yang nantinya digunakan sebagai dasar penentuan kelanjutan kontrak untuk tahun berikutnya.

## 5.2  Saran
1.  Perlu dilakukan pemeliharaan dan pengawasan dari pihak yang bertanggung jawab terhadap sistem.
2.  Pembuatan  sistem  aplikasi  perlu  selalu dikembangkan agar penggunaannya dapat lebih  optimal  yaitu  penerapan  multiuser, diintegrasikan  dengan  sistem  informasi lain  yang  ada  di  Dinas  Pekerjaan  Umum dan  ESDM  sehingga  akan  mempermudah pengguna dalam penggunaannya.
3.  Ada  penambahan  hak  akses  untuk  user dengan tujuan untuk keamanan data.
4.  Sesuai  hasil  uji  kelayakan  sistem,  aplikasi agak  susah  dipahami  oleh  user  terutama dalam  hal  input  data,  hal  ini  perlu mendapat
perhatian
dalam
pengembangan sistem. 5.  Diintegrasikan dengan aplikasi pembuatan laporan  harian  kinerja  honorer  sebagai bahan  penilaian  kinerja  bulanan.  Hal  ini memudahkan pelaksanaan
evaluasi kinerja tahunan karena
langsung terintegrasi  dengan  laporan  harian  kinerja honorer.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Moore  et  al, Tahapan  Pengambilan Keputusan & Sistem Pendukung
Keputusan ,  Graha  Ilmu,  Yogyakarta,
2008
[2]    Ario  Suryo  Kusumo, Microsoft  Visual Basic  2005  Untuk  Pemula ,  MADCOMS,
Yogyakarta, 2008
[3]    Wahana  Komputer, SQL  Server  2008 Express . Shortcourse  Edition ,  Andi, Jogjakarta, 2010
[4]  Rahardian Hadi, Membuat Laporan dengan  Crystal  Report  8.5  dan  Visual Basic  6.0 , PT.  Elex  Media  Komputindo, Jakarta, 2009