## PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PENJADWALAN PENGIRIMAN FRUKTOSA BERBASIS WEB PADA

## PT. PUNCAK GUNUNG MAS
Wulan Sari 1) , Suroso 2) dan Andi Susilo 2)
1) Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Respati Indonesia
2) Dosen Fakultas Teknik Informatika Universitas Respati Indonesia
Universitas Respati Indonesia Jakarta Jl. Bambu Apus 1 No. 3 Cipayung, Jakarta Timur 13890 Email : urindo@indo.net.id

## ABSTRAK
Setelah menganalisa permasalahan dalam proses penjadwalan pengiriman pada bagian logistik pada  PT.  Puncak  Gunung  Mas,  ditemukan  masih  sering  terjadinya  keterlambatan  pengiriman  dan perbedaan  dalam  hal  mendokumentasi  surat  pesanan  dan  surat  jalan  dan  tidak  selaras  antara  bagian yang  satu  dengan  yang  lainnya.  Sebagai  pemecahan  masalahnya  dilakukan  perancangan  sistem informasi  penjadwalan  untuk  pengiriman  fruktosa  dengan  menggunakan  metodologi  pendekatan terstruktur. Sistem yang diusulkan dalam pembuatannya menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL,  yang  disajikan  dalam  bentuk  berbasis  web.Dengan  demikian,  implementasi  sistem informasi  penjadwalan  untuk  pengiriman  fruktosa,  jika  dilakukan  dengan  tepat  akan  menghasilkan efisiensi waktu  dan  organisasi  data  yang  baik,  sehinggan  masalah  yang  timbul  akibat  dari  data  yang kurang  ataupun  dokumen  yang  hilang,  dapat  teratasi.  Serta  menjadikan  para  pengguna  yang  terlibat didalamnya dimudahkan dalam hal mobilitas dan fleksibelitas dalam bekerja.
Kata Kunci : Sistem informasi, penjadwalan pengiriman .

## 1. PENDAHULUAN
Gula  merupakan  salah  satu  kebutuhan pokok yang penting bagi masyarakat. Kebutuhan gula nasional Indonesia diperkirakan mencapai  5,700  juta  ton  tahun  2014,  Untuk memenuhi kebutuhan gula tersebut diupayakan melalui  Program  Swasembada  Gula  Nasional. Secara  kuantitatif  sasaran  yang  ingin  di  raih adalah  tercapainya  Swasembada  Gula  Nasional pada tahun 2014 dengan target produksi hablur sebesar  3,571  juta  ton  dari  existing  dan  2,129 juta  ton  dari  perluasan  dan  pembangunan baru,”  ujar  Direktur  Jenderal  Perkebuna n, Gamal Nasir, pada Temu Koordinasi Kehumasan Direktorat Jenderal Perkebunan yang diselenggarakan  tanggal  23-25  Maret  2011  di Semarang,  Jawa  Tengah.Gula  alternatif  yang sekarang sudah digunakan adalah gula siklamat, aspartam, stevia, dan gula alkohol. Gula alkohol antara  lain  adalah  sirup  glukosa,  fruktosa, maltosa,  manitol,  sorbitol,  dan  xilitol.  Gula alkohol  dibuat  dari  bahan  berpati  seperti
tapioka,  pati  umbi-umbian,  sagu  atau  pati jagung.  Indonesia  sangat  kaya  akan  sumber bahan  berpati  sehingga  gula  alkohol  sangat berpotensi  untuk  dikembangkan.  Gula  alkohol telah  ditemukan  pada  abad  ke-18,  namun  di Indonesia  industri  gula  alkohol  baru  dimulai sekitar tahun 1980-an. Saat ini di Indonesia ada sekitar 8 perusahaan besar telah memproduksinya,  antara  lain  PT  Puncak Gunung Mas di Jakarta, PT Sama Satya Pasifik di Sidoarjo, Indonesian Maltose Industry di Bogor, PT  Gunung  Madu Plantation di  Lampung,  dan PT  Raya  Sugarindo  di  Tasikmalaya.  PT  Puncak Gunung  Mas  berbentuk  perseroan  terbatas yang  bergerak  dibidang  produksi  gula  cair. Produk yang dihasilkan oleh PT Puncak Gunung Mas  terdiri  dari High  Fructose  Syrup 42% dengan  Brix  72, High  Fructose  Syrup 55% dengan  Brix  76.  Konsumen  PT  Puncak  Gunung Mas  pada  saat  ini  ada  sekitar  40  perusahaan besar yaitu sebagai berikut :

## Tabel 1  Daftar Nama Perusahaan Pelanggan PT. Puncak Gunung Mas
No.  Nama Pelanggan No.  Nama Pelanggan 1. Dunkindo 21. PT. Nippon Indosari Corpindo Tbk. 2. Arnotts Indonesia 22. Nur Abadi Sentosa 3. Hakiki Donarta 23. Pangan Organis Sejahtera 4. Holland Bakery 24. Pintu Mas MuliaKimia 5. PT. Atepindo Pratama Mandiri 25. Polari Limunusa Inti 6. Mayora Indah Tbk. 26. PT. Brataco 7. PT. Anugerah Lembang Fajar Asri 27. PT. Stanly Trijaya Mandiri 8. Multi Sari Idaman 28. Pusan Manis Mulia 9. PT. Buana Segar Lestari 29. Serena Indopangan Industri 10. Ciracasindo Perdana 30. PT. Sumber Inti Pangan 11. PT. Industri Semak 31. Surya Permata Sari 12. First & First 32. Orang Tua Group 13. Indofood CBP Sukses Makmur Tbk. 33. Tang Mas 14. Inkenas Agung 34. Tempo Nagadi Trading 15. PT. Lambang Cahaya Berkat 35. PT. URC Indonesia 16. Khong Guan 36. PT. Firmenich Indonesia 17. Madu Nusantara 37. Toko Rossy 18. Madu Sumbawa Alami 38. PT. Amanah Prima Indonesia 19. Mitra Kimia Gunaserasi 39. Ultrasakti 20. Garuda Food 40. Bintang Kreasi Aroma

## Tabel 2 Daftar Armada pada PT. Puncak Gunung Mas
No. No.Armada Jenis Armada No. No. Armada Jenis Armada 1. B 9031 JT Tanki ( 1-20 ton) 11. B 9633 TD Tanki ( 1-20 ton) 2. B 9996 JI Tanki (1-20 ton) 12. B 9881 UZ Tanki (1-20 ton) 3. B 9853 TX Tanki (1-20 ton) 13. B 9367 TW Tanki (1-20 ton) 4. B 9148 UU Box (1-22 ton) 14. B 9149 UU Box (1-22 ton) 5. B 9832 TX Bak (1-22 ton) 15. B 9235 UO Tanki (1-14,5 ton) 6. B 9234 UO Tanki (1-14,5 ton) 16. B 9892 TQ Box (1-7,5 ton) 7. B 9350 IR Bak (1-7,5 ton) 17. B 9667 PI Bak (1-7,5 ton) 8. B 9086 IR Box (1-4 ton) 18. B 9666 PI Bak (1-4 ton) 9. B 9461 IU Tanki (1-5 ton) 19. B 9901 TQ Tanki (1-5 ton) 10 Z 8117 NE Tanki (1-6,3 ton) 20. B 9074 UZ Bak (1-22 ton)
2.  Metode Penelitian
2.1.  Tempat dan Waktu Penelitian PT.  Puncak  Gunung  Mas,  Jakarta,  Pada
Tahun 2014.
2.2.  Populasi dan Sampel Penelitian Untuk memperoleh dan mengumpulkan
informasi yang dapat digunakan sebagai pedoman dalam melaksanakan
penelitian, langkah-langkah yang ditempuh  dalam  metode  penelitian  ini terdiri  dari  metode  observasi,  metode wawancara, metode kepustakaan.
Metode  observasi  yaitu  merupakan salah  satu  teknik  pengumpulan  data dengan tujuan untuk memperoleh data secara  tepat  dan  akurat  dengan menyaksikan dan terlibat secara
langsung  didalam  proses  penjadwalan pengiriman  pada  PT.  Puncak  Gunung Mas. Metode wawancara yaitu pengumpulan  data  dilakukan  dengan melakukan  wawancara secara langsung dengan pihak yang memiliki kemampuan dan terlibat langsung pada proses pendistribusian, kemudian
dalam penyusunannya dilakukan secara sistematis  dengan  tetap  berlandaskan pada tujuan penelitian.
Metode pustaka pengembangan  menggunakan  metode System  Development  Life  Cycle, yang memiliki fase-fase meliputi perencanaan  sistem,  analisis  sistem, perancangan sistem, implementasi sistem,  dan  pemeliharaan  sistem. Perencanaan sistem yaitu mendefinisikan  tujuan  dan  ruang lingkup pengembangan, kemudian dilanjutkan  dengan  mengidentifikasi masalah,  serta  menentukan  strategi dan  teknologi  yang  akan  digunakan dalam  pengembangan  sistem.  Penulis menggunakan  model  logika  data  dan proses,  mengunakan  alat  perencanaan sistem berupa Data Flow Diagram, Flow Of  Document, dan Entity  Relationship Diagram. Perancangan sistem yaitu
penulis  mendiskripsikan  sistem  yang diusulkan secara detail, dengan melakukan  analisis  data,  membuat skema database ,  dan  merancang user interface.
3.  Hasil
3.1. User Interface yang diimplementasikan User  interface yang  diimplementasikan pada  sistem  informasi  yang  telah dirancang  terdiri  dari  tampilan menu, input, output .
3.1.1.  Tampilan menu yang diimplementasikan
Tampilan menu utama  dari sistem  informasi  logistik  yang telah  dirancang  terdiri  dari  dua tampilan menu yaitu menu user sebagai  admin  dan  menu user sebagai logistik. Sebelum masuk ke  halaman  menu,  siapapun harus login dengan user yang telah  dimiliki,  tampilan  dapat dilihat  pada  gambar  1-11 dibawah ini.
Gambar 1 Tampilan halaman utama .
Gambar 2. Tampilan halaman formulir login
Gambar 3 Tampilan halaman Home admin
Gambar 4. Tampilan Menu Data User
Gambar 5. Tampilan Tautan Data Pelanggan
Gambar 6. Tampilan Data Barang
Gambar 7. Tampilan Data Truk
Gambar 8 Tampilan halaman menu Home logistik
Gambar 9. Tampilan Halaman Data Pesanan
Gambar 10. Tampilan Transaksi Penjadwalan

## Gambar 11. Tampilan halaman menu buat surat jalan

## 3.2.1. Tata laksana Sistem yang diusulkan
Dalam tata laksana Sistem yang diusulkan dalam  sistem  informasi  logistik  terdiri dari kebutuhan hardware dan software
3.2.1.1.  Kebutuhan  Perangkat  keras komputer Aplikasi yang dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP membutuhkan  perangkat  keras komputer termasuk  seluruh  komponennya  dan  juga peralatan  penunjang  lainnya.  Sepesifikasi perangkat  keras  yang  diperlukan  pada  tahap perancangan  dan  implementasi  termasuk  juga oleh user baik  itu  dari  sisi level  user maupun administrator bersifat  relatif  dan  tidak  terpaku pada  aturan  tertentu  selama  masih  memenuhi minimal  spesifikasi  seperti  pada  tabel  berikut ini:

## Tabel 3 Spesifikasi Minimum Perangkat keras komputer
CPU Intel Atom N570 Frekuensi clock 1.66GHz RAM 2 GB Hardisk 80 GB Monitor 1024 x 600 px VGA Card Intel Atom 1 MB L2 cache

## 3.2.1.2.   Perangkat Lunak yang Digunakan
Spesifikasi  perangkat  lunak  yang digunakan  untuk  membangun  dan menjalankan  aplikasi website sistem
informasi  logistik  untuk  penjadwalan pengiriman  fruktosa  adalah  seperti pada tabel berikut : Tabel 4 Spesifikasi perangkat lunak komputer Operating System Windows 7 Ultimate Webserver Local XAMPP for WINDOWS V. 1.7.3 Bahasa Pemrograman PHP 5.3.1 Database MySQL 5.1.4.1 Web Browser Mozzila Firefox 25.01

## 4. Kesimpulan
1. Penginputan  data yang sama secara  berulang  mengenai  jadwal  pengiriman,  dalam  membuat rekap jadwal pengiriman tidak terjadi lagi.
2. Bagian  logistik  dapat  memberikan  informasi  mengenai  ketersediaan  truk,  sehingga  dapat memberitahukan  kepada  pelanggan  kapan  pesanan  dapat  dikirimkan.  Sehingga  proses penjadwalan menjadi lebih cepat dibandingkan proses yang berjalan sebelum adanya aplikasi ini.

## DAFTAR PUSTAKA
Madcoms.  (2013). Kupas  Tuntas  Adobe  Dreamweaver  dengan  Pemrograman  PHP  &  MySQL  CS  6 . Yogyakarta : ANDI
Melinda, A. (2006). Laporan Kerja Praktek di PT. Puncak Gunung Mas , Perpustakaan PT. Puncak Gunung Mas. Jakarta.
Tata Sutabri. (2012). Konsep Sistem Informasi . Yogyakarta : ANDI Verdi,  Yasin.  (2012). Rekayasa  Perangkat  Lunak  Berorientasi  Objek  Pemodelan,  Arsitektur  dan Perancangan (Modeling, Architecture and Design) . Jakarta : Mitra Wacana Media Yulia,  Winda  dan  Indro.  (2012). Laporan  Penelitian  (Sistem  Informasi  Logistik  untuk  Perusahaan Ekspedisi Rajawali Imantika Sempurna) . Surabaya : Universitas Kristen Petra