## PERAN & FUNGSI DOSEN PENASEHAT AKADEMIK

## Mulyadi
Abstract.
Background : STAIN Malang as one of institute of higher education does not stop to race in realizing its mission and vision in order to reach target of National education. Hence from that STAIN chooses certain lecturer as Counselor academic to give tuition, motivate and the advice to student academically, furthermore, in certain boundary, students really need academic adviser to support their learning process and in developing their potency. Pursuant to the background, problem and purpose of this research is to know the function and the role academic adviser in STAIN Malang.
Method : Population in this research is all students of STAIN Malang in first semester of academic year 2002-2003 amounts to 4641 students. The sample is 10% from population by random sampling technique. The method using in collecting data is questioner as prior method,  beside  that,  documentation  method  and  interview  as  support  method.  To  test validity  and  reliability  of  measuring  instrument  used  computer  with  SPS  program  of Sutrisno Hadi and Yuni Pamardiningsih, Gadjah Mada University, Yogyakarta. Version: IBM/IM, Copy Right © 2002. To analyze data use technique percentage.
Conclusion : Academic advisers in STAIN Malang have conducted his function and role as student motivator and counselor well but not optimal yet.
Keywords : role, function, and academic adviser.

## A. Pendahuluan.
Pendidikan mempunyai peran penting untuk menjamin perkembangan dan kelangsungan  kehidupan  manusia,  karena  pendidikan  pada  dasarnya  merupakan upaya  menyiapkan  peserta  didik  dimasa  mendatang.  Pendidikan  juga  merupakan proses  pertumbuhan  dimana  individu  diberi  pertolongan  untuk  mengembangkan kemampuan,  minat  dan  bakatnya, 1 seperti  tertulis  bahwa  tujuan  pendidikan nasional  adalah  mencerdaskan  kehidupan  bangsa  dan  mengembangkan  manusia seutuhnya yaitu manusia yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Mahas Esa dan berbudi pekerti luhur, memiliki pengetahuan dan ketrampilan, kesehatan jasmani  dan  rohani,  kepribadian  yang  mantap  dan  mandiri  serta  rasa  tanggung jawab kemasyarakatan dan kebangsaan. 2
Sekolah  Tinggi  Agama  Islam  Negeri  Malang  sebagai  salah  satu  lembaga pendidikan  tinggi  terus  berpacu  untuk  mewujudkan  tujuan  pendidikan  nasional. Untuk  itu,  dosen  dan  mahasiswa  sebagai  subjek  dan  objek  pendidikan  perlu kerjasama,  seiring  dan  sejalan  dalam  menuju  cita-cita  yang  diidamkan. Bimbingan, motivasi, nasehat dan lain-lain hendaknya terus ditanamkan pada diri mahasiswa  tersebut  agar  memiliki  kepribadian  yang  mantap,  disiplin  dalam belajar  serta  tekun  dalam  menggali  ilmu  pengetahuan.  Dalam  hal  ini  perguruan tinggi menunjuk tenaga pendidik tertentu untuk memberikan bimbingan, motivasi serta  nasehat  yang  bersifat  akademik  kepada  mahasiswa.  Tenaga  pendidik  yang dimaksud adalah dosen penasehat akademik (PA). 3
Secara umum tugas dosen penasehat akademik adalah sebagai berikut:
1.  Memberi  pengarahan  kepada  mahasiswa  yang  berada  dibawah  tanggung jawabnya dalam menyusun rencana dan beban studi serta memilih mata kuliah yang hendak diambil.
2.  Memberi  kesempatan  kepada  mahasiswa  untuk  membicarakan  masalah- masalah yang dialami, khususnya yang berkenaan dengan studinya.
3. Membantu mahasiswa agar dapat mengembangkan sikap dan kebiasaan belajar yang baik. 4
Sehubungan  dengan  tugasnya  secara  luas,  PA  perlu  bekerja  lebih  jauh, yaitu  mengungkapkan  masalah-masalah  yang  dialami  mahasiswa  baik  melalui dialog, wawancara dengan menggunakan alat terstandar atau yang disusun sendiri oleh  dosen  PA.  Dengan  kata  lain,  dosen  PA  hendaknya  aktif  menghidupkan hubungan  kepenasehatan  akademik,  tidak  menunggu  mahasiswa  datang  untuk mengemukakan masalah sehingga mahasiswa dapat memanfaatkan kepenasehatan seoptimal mungkin. Karena itu pula, penasehat akademik perlu menyusun jadwal pertemuan  dan  kegiatan  dengan  mahasiswa,  misalnya  pada  awal  atau  akhir semester.  Dalam  pertemuan  awal  semester  membahas  berbagai  persiapan  yang harus  dilakukan  mahasiswa  sehingga  kegiatan  dalam  semester  tersebut  berjalan baik,  sedang  pertemuan  akhir  semester  untuk  menilai  seluruh  kegiatan  dalam semester  itu  beserta  hasil-hasil  atau  rencana  awal  untuk  memasuki  semester berikutnya. Mengenai frekunsi dan tempat pertemuan tergantung pada keperluan. Mahasiswa tingkat pertama,misalnya, mungkin perlu pertemuan yang lebih sering, sedang mahasiswa yang lebih tinggi lebih dapat dikurangi. 5
Adapun  bentuk  kegiatan  dalam  kepenasehatan  ada  bermacam-macam, kelompok  maupun  perorangan.  Dalam  pertemuan  kelompok  dapat  diberikan informasi,  tanya  jawab,  diskusi,  pembahasan  sesuatu  masalah  atau  bimbingan kelompok dalam arti  khusus,  sedang pertemuan  perorangan dapat  membicarakan masalah  yang  bersifat  khusus  atau  pribadi.  Karena  itu,  dosen  PA  harus melaksanakan  tugasnya  secara  baik  dan  perlu  jasama  dengan  Ketua  Jurusan beserta stafnya, dengan dosen-dosen pemegang mata kuliah dan dengan pihak lain yang  membantu  penanggulangan  masalah  yang  dihadapi  mahasiswa.  Dengan demikian  semakin  efektif  kepenasehatan  akademik,  makin  tinggi  prestasi  belajar mahasiswa.
Berdasarkan latar belakang masalah diatas, masalah penelitian dirumuskan sebagai  berikut:  bagaimana  peran  dan  fungsi  dosen  penasehat  akademik  STAIN Malang?
Tujuan dan Manfaat.
Sesuai  dengan  rumusanmasalah  diatas,  tujuan  penelitian  adalah  untuk mengetahui peran dan fungsi dosen penasehat akademik STAIN Malang. Manfaat yang dapat diambil adalah,
1. Sebagai umpan balik bagi dosen Sekolah Tinggi Agama  Islam Negeri Malang dalam  melaksanakan  tugasnya  sebagai  dosen  pembina  mata  kuliah  maupun sebagai dosen penasehat akademik,
2.  Sebagai  masukan  bagi  pimpinan  STAIN  Malang  dalam  menyusun pengembangan  institusi  dan  pengambilan  kebijaksanaan  yang  berhubungan dengan pengembangan akademis.
B. Tinjauan Kepustakaan. Kepenasehatan Akademik .
Kepenasehatan  akademik  adalah  usaha-usaha  bimbingan  yang  dilakukan oleh  Dosen  Penasehat  Akademik  (PA)  bagi  mahasiswa  yang  menjadi  tanggung jawab  bimbingannya.  Aktivis-aktivis  ini  bersifat  membantu  mahasiswa  dalam merencanakan  program  studi,  pemecahan  masalah-masalah  khusus  masalah pendidikan  dan  pengembangan  potensi  dirinya  menuju  arah  tercapainya  hasil pengembangan  potensi  dan  hasil  belajar  yang  optimal.  Kata  membantu  dalam kalimat  diatas  mengandung  unsur  pengarahan/  pengaruh  Dosen  Penasehat Akademik kepada mahasiswa bimbingannya. 6
Tingkat  pengarah  dosen  PA  kepada  mahasiswa  tergantung  atas  jenis kegiatan kepenasehatan  yang dilakukan, mulai  dari pengarahan masalah-masalah mahasiswa  yang  paling  kecil/  ringan  sampai  yang  terbesar/  berat.  Jenis-jenis kegiatan  tersebut  dapat  diidentifikasikan  sebagai  berikut:  pemberian  informasi akademik  yang  relevan,  orientasi  program  studi,  pengembangan  ketrampilan, pemberian  pertimbangan  atau  saran-saran  dalam  proses  pengambilan  keputusan, pemberian contoh teladan dan pemberian persetujuan atau penolakan atas sesuatu yang  diajukan  mahasiswa  bimbingannya  berdasarkan  ketentuan-ketentuan  yang berlaku dalam lingkungan pendidikan (STAIN). Semua itu harus diletakkan dalam kerangka  proses  yang  mencakup  tahapan  persiapan  pelaksanaan, monitoring dan tindak  lanjut  ( follow  up ).  Melaksanakan  keempat  tahapan  ini  secara  tuntas membutuhkan waktu cukup panjang yang tidak selesai dalam waktu satu jam. Adapun tujuan-tujuan kepenasehatan akademik adalah sebagai berikut: 7
1.  mahasiswa  mendapatkan  kesempatan  untuk  memperoleh  bantuan  bimbingan yang  bersistem  guna  menunjang  lancarnya  proses  belajar  mengajar  dan pengembangan potensi diri yang optimal.
2. dosen bidang studi dapat berkonsentrasi sepenuhnya dalam pengelolaan proses belajar mengajar karena  tertanganinya hal-hal  yang dapat  menghambat proses belajar yang berasal dari diri mahasiswa.
3. lembaga pendidikan (Institusi, Fakultas dan Jurusan) sebagai  pengelola sistem pendidikan dapat  memperoleh sumbangan  yang  berarti dalam usaha membina dan mengembangkan keserasian keseluruhan unsur-unsur pendidikan tinggi.
Landasan Kepenasehatan Akademik. Pelaksanaan kepenasehatan akademik didasarkan hal-hal sebagai berikut:
1. Pedoman pelaksanaan sistem kredit semester di perguruan tinggi dan pedoman penyelenggaraan proses pendidikan tinggi atas dasar sistem kredit.
2.  Peraturan  pemerintah  nomor  5  tahun  1980,  pasal  26  yang  menyatakan  bahwa kelompok  pengajar  mempunyai  tugas  melaksanakan  pendidikan  dan pengajaran,  penelitian  dan  pengabdian  masyarakat  sesuai  dengan  bidang keahliannya,  serta  memberi  bimbingan  pada  para  mahasiswa  dalam  rangka memenuhi kebutuhan dan minat mahasiswa di dalam proses pendidikannya. 8
3.  Pandangan  yang  menyatakan  bahwa  mahasiswa  bukan  sekedar  obyek  didik melainkan juga subyek didik yang aktif sehingga ada beberapa hal  yang perlu diperhatikan,  misalnya  pendapat  mahasiswa  perlu  didengar,  keinginan  dan minatnya diperhatikan, kemampuannya diperhitungkan, serta tempat dan irama perkembangannya  diberi  kesempatan  sesuai  dengan  gayanya  masing-masing.
Konsekuensi  logis  dari  pandangan  ini  adalah  perlunya  memberi  kesempatan kepada mahasiswa untuk memilih dan menentukan keputusannya sendiri sesuai dengan  keadaan  dirinya  dan  ketentuan-ketentuan  yang  berlaku  di  lingkungan STAIN Malang.
4. Anggapan bahwa mahasiswa tidak semua mampu menyelesaikan sendiri tugas- tugas  administratif  dan  akademik,  serta  tugas-tugas  pengembangan  dirinya. Dalam  batas-batas  tertentu,  mahasiswa  memerlukan  bantuan  dosen  penasehat untuk menunjang proses belajarnya dan pengembangan potensi pribadinya.

## Mahasiswa dan Masalahnya
Ditinjau dari proses pengembangannya, mahasiswa umumnya berada pada akhir  masa  remaja  dan  awal  masa  dewasa.  Masa  ini  ditandai  dengan  berbagai perubahan yang cepat dalam aspek biologi, intelektual, emosional, nilai dan sikap menuju kearah kematangan dan kemantapan kepribadian. Dengan demikian, masa belajar  di  perguruan  tinggi  merupakan  masa  transisi,  sebagai  kepribadian  yang mantap dalam masa dewasa.
Berdasarkan  hasil  studi  kepustakaan  dan  pengalaman  peneliti  sebagai dosen  penasehat  akademik  di  STAIN  Malang,  masalah-masalah  yang  sering dialami mahasiswa adalah: 9
1. Masalah yang berhubungan dengan pendidikan:
a.  Masalah  konsentrasi.  Banyak  mahasiswa  mengeluh  karena  tidak  bisa konsentrasi,  sehingga  hasil  belajar  tidak  maksimal.  Ssebabnya  bermacam- macam, dapat dari diri mahasiswa sendiri atau luar dirinya, seperti perasaan sepi, dorongan ingin pulang, konflik dengan lingkungannya.
b.  Masalah  yang  berhubungan  dengan  sistem  pengajaran,  yaitu  kesulitan mengikuti kuliah, membaca buku sumber berbahasa asing dan lain-lain.
c.  Masalah  tidak  menyukai  mata  kuliah  atau  dosen  tertentu.  Jika  mahasiswa tidak menyukai dosen tertentu atau mata kuliah tertentu, ia cenderung tidak mau mengikuti kuliah.
d.  Masalah  daya  tahan  dan  kelangsungan  studi.  Ada  mahasiswa  yang  mudah kecewa  karena  nilai  yang  rendah  kemudian  putus  asa  dan  ingin  berhenti kuliah,  tidak  tahan  jauh  dari  orang  tua,  konflik-konflik  pribadi  dan  karena ketegangan emosional.
2. Masalah penyesuaian diri dan hubungan sosial:
a.  Kesulitan  mencari  teman.  Ada  mahasiswa  yang  canggung  dalam  pergaulan dan tidak tahu yang harus dilakukan, rasa rendah diri atau malu.
b.  Penyesuaian  diri  terhadap  kehidupan  kampus.  Mahasiswa  baru  biasanya tidak tahu banyak soal tata cara kehidupan kampus dan mereka memerlukan berbagai informasi dan bimbingan.
c.  Kesulitan  menyesuaikan  diri  dengan  adat  istiadat  dan  norma-norma lingkungan di mana mahasiswa tinggal.
d. Konflik dengan teman sekamar, seasrama atau sejurusan. Ini terjadi biasanya karena berselisih faham atau karena kekecewaan kawan.
3. Masalah-masalah yang sifatnya pribadi:
a. Masalah konflik dengan pacar atau pacar yang tidak disetujui orang tua.
b. Masalah pertentangan dengan anggota keluarga.
4. Masalah ekonomi.
Banyak  mahasiswa  yang  mengalami  kesulitan  ekonomi  karena  kiriman  uang yang terlambat, uang tidak cukup atau tidak dapat mengatur keuangan. Namun, hal  ini  tidak  berarti  bahwa  jika  mahasiswa  datang  dengan  keluhan  ekonomi, dosen  PA  kemudian  harus  mengorbankan  uangnya  untuk  meringankan  beban mahasiswa.  Dosen  PA  bersama  mahasiswa  dapat  mendiskusikan  alternatif- alternatif  pemecahannya,  misalnya  memberi  informasi  tentang  pekerjaan sambilan (jadi guru mengaji dan sebagainya).
5. Masalah memilih jurusan, jabatan dan masa depan. Ada  mahasiswa  yang  salah  pilih  jurusan  dan  ingin  pindah,  ada  yang  masuk jurusan  tertentu  karena  keinginan  orang  tua,  ada  yang  merasa  masa  depannya tak  menentu  dan  tidak  tahu  apa  yang  diperbuat.  Masalah-masalah  ini  dapat mengakibatkan rasa  gelisah, cemas, ketegangan,  konflik dan frustasi,  dan jika tidak  secepatnya  diatasi  akan  mengganggu  kelancaran  studi  mahasiswa.  Ada mahasiswa  yang  cepat  mengatasi  persoalan-persoalannya  tetapi  ada  yang berlarut-larut.  Hal  yang  terakhir  ini  mengakibatkan  energi  mahasiswa  banyak terbuang dan proses belajarnya menjadi tidak efektif. Dosen PA harus tanggap terhadap  persoalan-persoalan  mahasiswa  bimbingannya  dan  secepatnya memberi bantuan untuk memecahkan masalahnya.
Peran dan Fungsi Dosen PA.
Peran  dan  fungsi  dosen  penasehat  akademik  terhadap  mahasiswa  adalah sebagai berikut: 10
1. Nara sumber, sebagai sumber informasi yang berkaitan dengan proses belajar.
2.  Pembimbing,  memberikan  bimbingan  pada  mahasiswa  dalam  perencanaan studinya dan dalam melaksanakan program studi tersebut.
3. Penasehat,  memberikan pengarahan dan saran  atau nasehat  kepada mahasiswa dalam menanggulangi problem belajar dan problem pribadi yang lain.
4.  Motivator,  memberi  dorongan  dan  semangat  dalam  mengembangkan  potensi pribadi mahasiswa,
5.  Model,  memberikan  keteladanan  sebagai  seorang  pendidik  profesional  dan bermoral Pancasila.
Untuk  lebih  jelasnya,  dibawah  ini  diuraikan  masing-masing  peran  dan fungsi dosen pembimbing akademik.
1. Peran dan Fungsi Dosen Penasehat Akademik sebagai Nara Sumber:
a. Memberi informasi tentang budaya kehidupan dan kebiasaan belajar di PT.
b. Memberi informasi tentang sarana dan prasarana belajar yang dapat diakses, terutama yang tersedia di kampus STAIN Malang.
c. Memberi informasi tentang pengalaman belajar kepada mahasiswa baik yang bersifat positif maupun yang negatif.
2. Peran dan Fungsi Dosen Penasehat Akademik sebagai Pembimbing:
a.  Membantu  mahasiswa  dalam  menyusun  program  studinya  sesuai  dengan minat dan kemampuan serta peraturan yang berlaku.
b. Menetapkan tingkat keberhasilan mahasiswa pada setiap akhir semester dan pada akhir masa studinya.
c.  Menetapkan  beban  semester  mahasiswa  sesuai  dengan  ketentuan  yang ditetapkan dalam buku panduan STAIN Malang.
d.  Meneliti  dan  memberikan  persetujuan  terhadap  kebenaran  isi  daftar yudisium mahasiswa bimbingannya.
e.  Bertanggungjawab  atas  kebenaran  KRS,  KMRS  dan  yudisium  mahasiswa bimbingannya. Jadi tidak sekedar membubuhkan tanda tangan semata.
3. Peran dan Fungsi Dosen Penasehat Akademik sebagai Penasehat:
a. Membantu mahasiswa dalam menghadapi masalah-masalah belajar.
b. Membantu mahasiswa dalam mengembangkan sikap dan perilaku yang baik.
c.  Membina  mahasiswa  dalam  mengembangkan  sikap  profesional  pendidik sesuai dengan kode etik guru.
d. Membina mahasiswa dalam mengembangkan kepribadiannya sesuai dengan falsafah bangsa Indonesia (bermoral Pancasila).
e.  Memberi  rekomendasi  tentang  perkembangan  dan  tingkat  keberhasilan mahasiswa bila diperlukan.
4. Peran dan Fungsi Dosen Penasehat Akademik sebagai Motivator:
a. Mendorong mahasiswa untuk belajar sesuai dengan kemampuan dan potensi yang dimilikinya.
b. Memberi saran dan anjuran kepada mahasiswa untuk memanfaatkan sarana dan prasarana belajar yang tersedia.
c.  Menunjukkan  jalan  bagi  upaya  pengembangan  minat  dan  potensi  diri mahasiswa.
5. Peran dan Fungsi Dosen Penasehat Akademik sebagai Model:
a. Melaksanakan fungsi dan tugas kepenasehatan serta fungsi dan tugas dosen dengan sebaik-baiknya.
b. Mengutamakan kepentingan mahasiswa daripada kepentingan pribadinya.
c.  Mematuhi  norma  dan  kode  etik  pendidik  dalam  mengambil  keputusan  dan bertindak.
Langkah-langkah Umum Pembimbingan.
Menninger menyatakan bahwa gaya pembimbingan mempunyai pengaruh besar terhadap klien (mahasiswa). 11 Begitu juga Berdie mendiskusikan pentingnya hubungan antara sikap yang digunakan pembimbing dengan teknik pembimbingan yang digunakan. 12
Secara umum, langkah-langkah dalam memberikan bimbingan, baik untuk perencanaan studi maupun untuk pemecahan masalah, adalah seperti berikut ini: 1.  Menerima  mahasiswa,  secara  fisik  maupun  psikis,  dengan  isyarat,  perbuatan, maupun kata-kata  yang dapat menciptakan suasana keakraban ( rapport ). Rasa percaya  dan  hubungan  pribadi  yang  erat  ini  dimaksudkan  agar  mahasiswa dapat  terlepas  dari  perasaan  takut  dan  hubungan  dengan  dosen  pembimbing bersifat impersonal. 13
2. Menciptakan hubungan baik (harmonis). Hubungan baik perlu diciptakan dosen penasehat  dengan  sikap  ramah,  penuh  perhatian  serta  pembicaraan  yang bersifat  netral  dan  kekeluargaan  agar  mahasiswa  tidak  ragu  untuk menyampaikan  permasalahannya.  Komunikasi  antara  pembimbing  dan mahasiswa  yang  dilandasi  perasaan  saling  menghargai,  percaya  dan  terbuka akan  menimbulkan  suasana  bebas  dimana  mahasiswa  dapat  menceritakan  apa yang dialaminya. 14
3. Menggali dan mengumpulkan informasi. Setelah terjalin hubungan baik, dosen penasehat  menggali  dan  mengumpulkan  informasi  tentang  diri  mahasiswa beserta permasalahannya.
4.  Merangkum  informasi.  Dosen  penasehat  mencoba  hubungan  antara  informasi yang  satu  dengan  informasi  lainnya  untuk  lebih  memahami  hakekat permasalahannya mahasiswa.
5. Mendiskusikan masalah. Bersama dengan mahasiswa yang bersangkutan, dosen penasehat  mendiskusikan  masalah  yang  dihadapinya  untuk  mencari  dan  jalan keluar yang sebaik-baiknya.
6.  Menentukan  strategi  dan  menyusun  rencana  pemecahan  masalah.  Setelah memahami  persoalan,  bersama-sama  dengan  mahasiswa,  dosen  penasehat merencanakan  langkah-langkah  pemecahan  masalah  yang  efektif  dan  praktis. Pemecahan-pemecahan masalah harus memiliki kriteria fleksibel, terorganisasi, mengarah pada tujuan dan praktis. 15
7.  Mengakhiri  pertemuan.  Dalam  mengakhiri  pertemuan,  dosen  penasehat menciptakan  suasana  yang  sedemikian  rupa,  penuh  saling  percaya,  tidak  ada kesan negatif dari mahasiswa.

## C. Strategi Penelitian. Ruang Lingkup Penelitian.
Ruang lingkup penelitian ini dapat dapat dijelaskan dalam konsep, variabel dan indikator sebagai berikut:
Konsep Variabel Indikator Peran  dan  Fungsi Dosen  Penasehat Akademik Motivator mahasiswa a. Mendorong mahasiswa untuk belajar b.  Memberi  saran  dan  anjuran  pada mahasiswa. c. Menunjukkan jalan pengembangan minat dan potensi mahasiswa Pembimbing mahasiswa a.  Membantu  mahasiswa  dalam  menyusun program studi b. Menetapkan beban semester mahasiswa c.  Meneliti  dan  memberikan  persetujuan KRS (Kartu Rencana Studi) d. Bertanggung jawab atas kebenaran Kartu Rencana Studi dan yudisium mahasiswa bimbingannya Penasehat mahasiswa a.  Membantu  mahasiswa  memecahkan masalah yang dihadapi b.  Membantu  mengembangkan  sikap  dan perilaku belajar yang baik c.  Membina  mahasiswa  mengembangkan kepribadiannya d.  Membina  mahasiswa  mengembangkan sikap profesional pendidik

## Populasi dan Sampel.
Populasi  adalah  keseluruhan  subyek  penelitian, 16 sedang  sampel  adalah sebagian dari populasi. 17 Populasi penelitian ini adalah seluruh mahasiswa STAIN
Malang,  semester  genap  tahun  akademik  2002-2003,  sedang  sampelnya  adalah 10% dari populasi (4641 orang). Hal ini sesuai dengan pendapat Arikunto bahwa jika jumlah subyeknya besar, sampel dapat diambil berkisar antara 10%-15% atau 20%-25% dari populasi. 18 Teknik pengambilan sampel dengan random sampling. Metode Pengumpulan Data
1. Metode  Angket .  Dalam  penelitian  ini  digunakan  metode  angket.  Angket  ini diberikan  secara  tertulis  kepada  responden  dan  bentuknya  tertutup  ( closed form ).  Mahasiswa  hanya  memberikan  tanda  cek  (√)  pada  alternatif  jawaban yang telah disediakan. Melalui metode angket ini diharapkan dapat terkumpul data yang berkaitan dengan penasehatan akademik meliputi: a. Peran dan fungsi dosen PA sebagai motivator mahasiswa.
b. Peran dan fungsi dosen PA sebagai pembimbing mahasiswa.
c. Peran dan fungsi dosen PA sebagai penasehat mahasiswa.
2. Metode  Dokumenter .  Metode  dokumenter  digunakan  untuk  mengumpulkan data  tentang  jumlah  mahasiswa  masing-masing  jurusan  yang  ada  di  STAIN Malang.

## Validitas dan Reliabilitas Alat Ukur
Untuk  menguji  validitas  alat  ukur  dalam  penelitian  ini  digunakan  rumus korelasi Product  Moment  Pearson, 19 dibantu  komputer  program  SPS  Sutrisno Hadi  dan  Yuni  Pamardiningsih  UGM  versi  IBM/IN,  hak  cipta  (C)  2002. 20 Dari hasil  analisis  komputer  menunjukkan  bahwa  dari  16  butir  semuanya  dinyatakan valid  (sahih).  Sedang  untuk  menguji  reliabilitas  alat  ukur  digunakan  teknik pengukuran  Alpha, 21 dibantu  komputer  program  SPS  versi  IBM/IN,  dengan  uji keandalan  Alpha  edisi  Sutrisno  Hadi  dan  Yuni  Pamardiningsih,  UGM,  hak  cipta (c)  2002,  diperoleh  hasil  koefisien  Alpha  0,900  dengan  peluang  ralat  (P)  0,00, yang berarti tingkat reliabilitasnya sangat tinggi (andal).

## Metode Analisa Data
Data yang diperoleh dihitung dan dijumlahkan menurut kelompok angket. Data  disajikan  dalam  tabel-tabel  yang  dapat  menggambarkan  keadaan  frekuensi dari  tiap-tiap  gejala  atau  variabel  yang  ada  (tabulasi).  Melalui  tabulasi  akan mudah  menghitung  hasil  penelitian.  Selanjutnya  data  yang  diperoleh  dianalisis dengan  perhitungan  prosentase  pada  tiap-tiap  frekuensi  pada  distribusi  variabel. Prosentase  pada  tiap-tiap  frekuensi  dibandingkan  dengan  yang  lain  untuk menentukan  prosentase  tertinggi  dan  terendah.  Berdasarkan  hal  ini  diharapkan dapat diambil beberapa kesimpulan.
Adapun  cara  perhitungannya  adalah  frekuensi  variabel  dibagi  dengan jumlah  frekuensi  dan  dikalikan  dengan  100.  Jika  dibuat  dalam  bentuk  rumus adalah sebagai berikut:
% 100 x N F Fp  22
Keterangan:
Fp
= Frekuensi yang dihitung dalam bentuk prosen.
F = Frekuensi dari suatu variabel. N
= Jumlah frekuensi dalam satu distribusi.

## D. Hasil Penelitian.
1. Peran dan Fungsi Dosen Penasehat Akademik sebagai Pembimbing Mahasiswa. Poin ini cukup baik. Hal ini didasarkan atas,
a.  Sebagian  besar  dosen  PA  membantu  mahasiswa  dalam  menyusun  program studinya, secara menyeluruh maupun per-semester, sesuai dengan minat dan kemampuan  serta  peraturan  yang  berlaku.  62%  responden  menyatakan bahwa dosen PA selalu memberi bantuan pada mahasiswa dalam menyusun program studi dan hanya sebagian kecil mahasiswa (4%)  yang menyatakan sebaliknya.  Sementara  itu,  34%  responden  menyatakan  kadang-kadang dosen PA membantu mahasiswa menyusun program studi mereka.
b.  Pada  setiap  akhir  semester  sebagian  besar  dosen  STAIN  Malang  ikut menetapkan  tingkat  keberhasilan  mahasiswa.  Hal  ini  didasarkan  atas  hasil penelitian  bahwa  93%  responden  menyatakan  hal  tersebut  dan  hanya  7% yang tidak menyatakan demikian.
c.  Dalam  sistem  kredit  semester,  beban  kredit  disesuaikan  dengan  tingkat keberhasilan  mahasiswa  sesuai  indeks  prestasi  (IP).  Dalam  buku  pedoman di STAIN Malang pengambilan beban studi mahasiswa ditentukan bersama antara  dosen  PA  dengan  mahasiswa.  Dalam  hal  ini,  96%  responden menyatakan  bahwa  dosen  PA  menetapkan  beban  studi  mahasiswa,  3% menyatakan kadang-kadang dan hanya 1% menyatakan tidak pernah.
d.  Dalam  konsultasi  program  studi  awal  semester,  setiap  mahasiswa  dituntut membuat  rencana  program  studi  yang  dicantumkan  dalam  kartu  rencana studi  (KRS).  Kartu  rencana  studi  tersebut  harus  diteliti  dan  diberi persetujuan oleh dosen PA. 97% responden menyatakan dosen PA meneliti dan memberikan persetujuan terhadap kartu rencana studi mahasiswa.
e.  Dosen  PA  dalam  melaksanakan  peran  dan  fungsinya  sebagai  pembimbing telah  memberikan  informasi  pada  mahasiswa  tentang  pengalaman  belajar. 92% responden menyatakan hal itu dan hanya 8% menyatakan sebelaiknya.
2. Peran dan Fungsi Dosen Penasehat Akademik sebagai Penasehat Mahasiswa Peran  dan  fungsi  dosen  PA  dalam  masalah  ini  masuk  kategori  rendah.
Hasil analisis prosentase sebagai berikut:
a.  Pada  waktu  evaluasi  tampak  adanya  sejumlah  mahasiswa  yang  belum mencapai  penguasaan  materi  seperti  yang  diharapkan.  Dalam  hal  ini,  29% responden  tergolong  mahasiswa  yang  mengalami  masalah  belajar,  IP dibawah  3.  Namun,  sebagian  besar  (91%)  dosen  PA  ternyata  tidak membantu memecahkan masalah mahasiswa dan hanya 9% yang membantu mereka.
b.  Kebiasaan  dan  cara  belajar  mahasiswa  ikut  menentukan  keberhasilan  studi mahasiswa.  Karena  itu,  dosen  PA  harus  membantu  mengembangkan  sikap dan  perilaku  belajar  sehingga  studi  mahasiswa  berhasil  dengan  baik.  Akan tetapi,  sebagian  besar  (51%)  dosen  PA  ternyata  tidak  pernah  membantu mahasiswa  untuk  mengembangkan  sikap  dan  perilaku  belajar  yang  positif dan hanya sebagian kecil (30%) yang selalu membantu mahasiswa.
c.  Penasehat  Akademik  seharusnya  membina  mahasiswa  mengembangkan sikap profesional. Tetapi 37% responden menyatakan bahwa dosen PA tidak
pernah  membina  mahasiswa  bimbingannya  dan  hanya  28%  yang menyatakan demikian.
d.  65%  responden  menyatakan  bahwa  dosen  PA  membina  mengembangkan kepribadian mahasiswa sesuai dengan visi misi dan moral Pancasila sedang 35% lainnya menyatakan tidak. Hal ini agaknya disebabkan kurang adanya komunikasi diantara mereka.
e.  Sebagian  besar  responden  (82%)  menyatakan  dosen  PA  memberikan rekomendasi  tentang  perkembangan  dan  tingkat  keberhasilan  mahasiswa bila diperlukan, sedang sisanya tidak pernah.
3. Peran dan Fungsi Dosen Penasehat Akademik sebagai Motivator Mahasiswa. Peran  dan  fungsi  dosen  PA  sebagai  motivator  mahasiswa  berkategori cukup. Sebagai indikatornya dapat dijelaskan sebagai berikut:
a.  Sebagian  besar  responden  (91%)  menyatakan  dosen  PA  mendorong mahasiswa  untuk  belajar  sesuai  dengan  kemampuan  dan  potensi  inter mahasiswa dan hanya hanya 9% yang menyatakan tidak.
b. Sebanyak 63% responden menyatakan dosen PA member saran dan anjuran untuk  memanfaatkan  sarana  dan  prasarana  belajar  yang  tersedia,  25% kadang-kadang dan 12% sisanya tidak pernah.
c.  Berdasarkan  jawaban  responden  51%  menunjukkan  dosen  PA  tidak  pernah menunjukkan  jalan  pada  mahasiswa  dan  hanya  49%  yang  menunjukkan jalan dalam upaya pengembangan minat dan potensi diri mahasiswa.

## E. Penutup Kesimpulan
1. Menurut mahasiswa, sebagian besar dosen PA sudah melaksanakan peran dan fungsinya  sebagai  pembimbing  mahasiswa,  yaitu  membantu  mahasiswa menyusun program studi secara menyeluruh maupun per semester, menetapkan beban studi per semester, meneliti dan memberikan persetujuan terhadap KRS dan memberikan informasi tentang pengalaman belajar.
2.  Peran  dan  fungsi  dosen  PA  sebagai  penasehat  belum  terlaksana  secara  baik karena  sebagian  besar  dosen  PA  belum  membantu  memecahkan  kesulitan belajar,  belum  mengembangkan  sikap  profesional  pendidik,  belum mengembangkan  sikap  perilaku  dan  kebiasaan  belajar  yang  baik  dan  belum membina  mengembangkan  kepribadian  mahasiswa  sesuai  dengan  visi,  misi STAIN Malang dan falsafah bangsa.
3.  Peran  dan  fungsi  dosen  penasehat  akademik  sebagai  motivator  sudah  berjalan cukup baik karena sebagian besar dosen penasehat akademik telah mendorong mahasiswa  untuk  belajar  dan  memberikan  anjuran  kepada  mahasiswa  untuk memanfaatkan sarana dan prasarana yang tersedia.
Saran-saran.
Saran yang perlu disampaikan berkaitan dengan dengan kesimpulan diatas, perlu  diciptakan  suatu  sistem  pengawasan  terhadap  pelaksanaan  kepenasehatan oleh dosen PA. Pengawasan yang dimaksud adalah penyebaran format atau daftar isian kepada masing-masing dosen penasehat akademik yang dilaksanakan setiap awal semester. Dengan daftar isian tersebut diharapkan dosen penasehat akademik selalu  mengetahui  nama-nama  mahasiswa  yang  memiliki  masalah  belajar,
sehingga  dapat  dipikirkan  jalan  pemecahannya  dan  kemajuan  prestasinya  dapat dimonitor.
Catatan Akhir.
1 Ali Syaifullah, Dasar-dasar Sosial Pendidikan, (Surabaya: Usaha Nasional, 1988), 85.
2 Undang-undang Sistem Pendidikan Nasional No.2 Th. 1989 , (Jakarta: Grafika, 1995), 4.
3 Rosyidan, Efektivitas  Kepenasehatan  Akademik, (Makalah  Pelatihan  Dosen  Penasehat Akademik IKIP Malang, 1997), 8.
4 Pedoman  Pendidikan  STAIN  Malang  Tahun  Akademik  2001-2002, (STAIN  Malang, 2001), 98.
5 Mulyadi, Peranan Dosen Penasehat Akademik dalam Memecahkan Masalah Mahasiswa, (Majalah Tarbiyah, 1990),  48.
6 Ibid , 49.
7 Widodo, Teknik  Membantu  Perencanaan  Studi, (Makalah  Pelatihan  Dosen  Penasehat Akademik IKIP Malang, 1997), 3.
8 Rosyidan, Efektivitas Kepenasehatan Akademik, 7.
9 Mulyadi, Peranan Dosen Penasehat Akademik , 50.
10 Ihsan  Suwandi, Peranan  dan  Fungsi  Penasehat  Akademik, (Makalah  Pelatihan  Dosen Penasehat Akademik IKIP Malang, 1997), 10.
11 Menninger, Karl, The Character of Terapist, (Pastoral Psikologi Volume 9, 1958), 14. 12 Berdie,  RF, Counselor  Attitude,  Educational  and  Psychology  Measurement, (Volume 11, 1951), 349.
13 Clyde A. Parker, (Ed), Conseling Theories and Counselor Education, (Houghton Mifflin, Boston, 1968), 19.
14 Wim, Losikooy, Bimbingan dan Penyuluhan di Perguruan Tinggi, (Jakarta: PT. Gunung Agung, 1983), 64.
15 Geri  S.  Belkin, Practical  Counseling  in  the  School, (Iowa:  Brown  Company  Publiser, 1977), 292 16 Suharsimi Arikunto, Prosedur Penelitian, (Jakarta: Rineka Cipta, 1992), 115.
17 Ibid , 117.
18 Ibid , 118.
19 Syaifuddin Azwar, Validitas dan Reliabilitas, (Yogyakarta: Pustaka Pelajar, 1997), 19.
20 Sutrisno Hadi dan Pamardiningsih, Seri Program Statistik, (2000).
21 Suharsimi Arikunto, Prosedur Penelitian, 21.
22 Anas Sudiono, Pengantar Statistik Pendidikan, (Jakarta: Rajawali, 1981), 40.

## DAFTAR PUSTAKA
Arikunto, Suharsimi, Prosedur Penelitian, Jakarta: Rineka Cipta, 1992. Azwar, Syaifuddin, Validitas dan Reliabilitas, Yogyakarta: Pustaka Pelajar, 1997. Berdie,  RF, Counselor  Attitude,  Educational  and  Psychology  Measurement, Volume 11, 1951.
Clyde, A. Parker, (ed), Counseling Theories and Counselor Education, Houghton Mifflin, Boston, 1968.
Geri  S.  Belkin, Practical  Counseling  in  the  School, Iowa:  Brown  Company Publiser, 1977.
Hadi, Sutrisno dan Pamardiningsih, Seri Program Statistik, 2000. Ihsan  Suwandi, Peranan  dan  Fungsi  Penasehat  Akademik, Makalah  Pelatihan Dosen Penasehat Akademik IKIP Malang, 1997.
Losikooy,  Wim, Bimbingan  dan  Penyuluhan  di  Perguruan  Tinggi, Jakarta:  PT. Gunung Agung, 1983.
Menninger, Karl, The Character of Terapist, Pastoral Psikologi Volume 9, 1958. Mulyadi, Peranan  Dosen  Penasehat  Akademik  dalam  Memecahkan  Masalah Mahasiswa, Majalah Tarbiyah, 1990.
Pedoman  Pendidikan  STAIN  Malang  Tahun  Akademik  2001-2002, STAIN Malang, 2001.
Rosyidan, Efektivitas  Kepenasehatan  Akademik, Makalah  Pelatihan  Dosen Penasehat Akademik IKIP Malang, 1997.
Sudiono, Anas, Pengantar Statistik Pendidikan, Jakarta, Rajawali, 1981. Syaifullah, Ali, Dasar-dasar Sosial Pendidikan, Surabaya: Usaha Nasional, 1988. Undang-undang  Sistem  Pendidikan  Nasional  No.2  Th.  1989 ,  Jakarta:  Grafika, 1995.
Widodo, Teknik  Membantu  Perencanaan  Studi, Makalah  Pelatihan  Dosen Penasehat Akademik IKIP Malang, 1997.