Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Jakarta Jl. Cempaka Putih Tengah 27 Jakarta Pusat, Indonesia 10510 T. 62 21 4256024, 4244016 ext 207 E. jurnal.justit@ftumj.ac.id H. https://jurnal.umj.ac.id

## ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PRAKTEK KERJA INDUSTRI MENGGUNAKAN AHP

## Ferdiansyah Setya Pradana
Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Mercu Buana

## ferdi12310@gmail.com

## Abstrak
Semua  jurusan  pada  sekolah  menengah  kejuruan  akan  melakukan  pkl  untuk  para  siswa. Penempatan pkl ditentukan oleh pihak sekolah. Pengawasan pkl siswa terkadang pihak sekolah harus memerlukan tenaga yang cukup besar untuk memantau anak didiknya. Dan sering kali siswa yang  akan  atau  sedang  dalam  praktek  kerja  industri  mengalami  kesulitan  dalam  mendapatkan informasi maupun susah untuk beradaptasi. Sehingga perlu adanya bimbingan baik dari sekolah maupun teman. Oleh karena itu dibutuhkan klasifikasi pada system informasi untuk melakukan manajemen praktek kerja industri. Dengan bertujuan bisa melakukan monitoring dan manajemen kegiatan praktek kerja industri ini, Tahap analisa dan penerapan menggunakan metode (AHP) . Praktek industri kerja ini bisa memberikan kemudahan informasi dalam penempatan tempat kerja dan pengawasan siswa yang melakukan praktek kerja industri tersebut.
.
Kata Kunci: praktek, industri, Analytical Hierarchy Process

## Abstract
All majors in vocational high schools will do street work for students. Placement determination by the school. Supervision of student planners issued by the school must ask for workers that are large enough to be delivered by their students. And often students who will do it in industrial work practice have difficulty in getting information or are difficult to improve. School guidance is needed. Therefore the classification of information systems is needed to carry out industrial work management. By being able to help monitor and manage industrial work practices, the Phase analyzes and applies using the AHP method. This work industry practice can provide information in the placement of work and supervision of students who practice the industry work practices.
Keywords: practice, industry, Analytical Hierarchy Process

## 1. PENDAHULUAN
Suatu  proses  data  yang  dijadikan informasi  dengan  tujuan  yang  dicapai (Hermawan,  Hidayat,  &  Utomo,  2016). Kemudian  merupakan  senjata  ampuh  untuk
menambah  efisiensi  dan  efektifitas  dalam proses bisnis (Arifani & Darmawan, 2016).
Sistem  rekomendasi  adalah  salah  satu fitur pada sebuah perangkat lunak yang sangat bermanfaat  untuk  memudahkan  pengguna. Sistem rekomendasi sendiri sangat diperlukan dikarenakan  terlalu  banyaknya  jenis  dan
jumlah data yang ada (Faturrahman, Nurjannah,  &  Rismala,  2017).  Sistem rekomendasi  secara  khusus  merupakan  suatu sistem  pemberian  saran  (Adi,  2010)  kepada penggunanya  dan  bersifat  personal,  berbeda untuk semua pengguna sistem .
Menurut  Pengertian  lainnya  sistem rekomendasi  adalah  suatu  sistem  yang menyarankan  informasi  yang  berguna  atau menduga apa yang akan dilakukan pelanggan untuk  mencapai  tujuannya,  misalnya  seperti memilih produk tertentu. Sehingga pelanggan memilih  produk  dapat  lebih  efektif  dalam menentukan  produk  yang  diinginkannya (Kurniawan, 2016).
SMK  Al-Chasanah  adalah  sekolah menengah  kejuruan  yang  ada  di  jakarta. Pelaksanaan pkl ini memerlukan perencanaan secara  tepat  oleh  pihak  sekolah  dan  pihak industri, agar dapat terselenggara dengan baik, efektif dan efisien. SMK Al-Chasanah dalam memenuhi kebutuhan prakerin masih menemui beberapa kendala untuk melakukan perencanaan  prakerin,  diantaranya  pihak administrasi prakerin kesulitan dalam mengolah  data  prakerin  untuk  menentukan jadwal  prakerin  dan  tempat  prakerin  yang sesuai  dengan  kriteria  siswa  dan  kualifikasi dari perusahaan.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA

## Parktek Kerja Lapangan
Untuk memasuki dunia kerja yang sangat kompetitif  ini,  siswa  dituntut  tidak  hanya memiliki  kecerdasan  yang  mumpuni,  akan tetapi siswa juga harus mempunyai kemampuan dasar. Ada Tiga pokok kemampuan  dasar  yang  dimiliki  oleh  siswa untuk dapat bersaing dengan yang lain adalah Knowledge yaitu pengetahuan yang luas agar dalam  kehidupan  sehari-hari  tidak  mudah dibodohi  dan  dibelokkan  sehingga  akan menimbulkan  kerugian  baik  materiil  maupun spirituil  dalam  diri  sendiri.  Skill  yaitu mempunyai  keterampilan  atau  keahlian khusus  sehingga  mempunyai  nilai  lebih dibandingkan  dengan  yang  lain  (Utama, Sihwi, & Doewes, 2014).

## Metode AHP
AHP menguraikan masalah multi kriteria yang  kompleks  menjadi  hierarki.  Hierarki didefinisikan  sebagai  suatu  representasi  dari masalah yang kompleks dalam struktur multi level  dimana  level  pertama  adalah  tujuan, yang  diikuti  oleh  level  faktor,  kriteria,  sub kriteria, dan seterusnya hingga level akhir dari pilihan  alternatif.  Suatu  masalah  yang kompleks  dapat  diuraikan  menuju  kelompok yang  kemudian  disusun  menjadi  hirarki hingga  masalah  yang  terjadi  akan  lebih sistematis dan terstruktur (Saaty, 1994).

## Penelitian Terkait
Penilitian  berjudul  Analisa  Pengukuran Kinerja  Team  Directsselling  Pt.  Golden Communication Dengan Menggunnakan
Metode  Balance  Scorecard  Dan  Analytical Hierachy  Process  (AHP).  Perhitungan  yang tepat  menggunakan  Metode  AHP  lebih  baik dibandingkan  Metode  Balance  Scorecard dalam  setiap  perpektif,  perspektif  finansial  ( 38  %)  ,  perspektif  pelanggan  (6.20  %  )  , perspektif  internal  bisnis  (  38.98  %)  dan perspektif  pertumbuhan  dan  pembelajaran  ( 16.52%  ).  Dari  hasil  pengukuran  kinerja, kinerja team directselling memiliki nilai skor pengukuran  kinerja  rata  rata  selama  6  bulan yaitu  84.7%  (Widodo,  Alamsyah,  &  Wahyu, 2018).
Penelitian yang berjudul Sistem Pendukung Keputusan Penerimaan Karyawan Dengan  Menggunakan  Metode  Analytical Hierarchy  Process  (AHP)  Studi  Kasus  :  PT. Virtus Venturama Menyatakan bahwa menggunakan  metode  analitytical  hierarchy process  (AHP),  sebagai  model  sistem pendukung  keputusan  dalam  penelitian  ini. Dengan  menggunakan  metode  tersebut,  hasil akhir  yang  didapat  bahwa  Karyawan  E (27,6%),  berbanding  dengan  Karyawan  B (27,1%),  Karyawan  A  (17,1%),  Karyawan  C (10,1%), Karyawan F (10,1%), dan Karyawan D  (8,5%)  (Handayani  &  Muzakir,  2018). Penelitian  yang  berjudul  Sistem  Informasi Manajemen Marketing Tools Serta Penerapan Metode  Ahp  (Analytical  Hierarchy  Process) Pada Proses Uji Kualitas Barang ( Studi Kasus
:  Pt  Edi  Indonesia  )  Menyatakan  bahwa menggunakan  metode  analitytical  hierarchy process  (AHP),  dalam  proses  uji  kualitas barang  dapat  melakukan  perhitungan  dengan tepat dan dapat memudahkan bagian marketing  untuk  mengetahui  kualitas  dari marketing tools (Azza, Gana, & Dores, 2018).

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## Analisa Sistem Berjalan
Proses praktek kerja industri di SMA Al- Chasanah  saat  ini  dapat  dipaparkan  sebagai berikut. Pertama, pihak guru sekolah melakukan pembinaan secara langsung melalui  materi  atau  teori  dengan  memberi instruksi  untuk  siswa  saat  melakukan  kerja praktek industri di sebuah perusahaan. Siswa harus  mencari  sendiri  tempat  yang  ingin dijadikan tempat praktek kerja industri dengan sesuai  bidang  nya  masing-masing.  Saat praktek kerja industri berlangsung minimal 1 bulan,  siswa  akan  mendaptkan  nilai  dari perusahaan tempat mereka melakukan praktek kerja  industri.  Dan  kemudian  guru  sekolah akan  menberikan  nilai  untuk  mata  pelajaran praktek kerja industri tersebut.

## Use Case Diagram
Sasaran pemodelan use case ini mendefinisikan  kebutuhan  fungsional  dan operasional  sistem  dengan  mendefinisikan skenario  dari  aplikasi  yang  akan  dibangun. Pendefinisian ini meliputi identifikasi use case dan  skenario  dari  aplikasi  yang  akan dibangun.

## Gambar 1. Use Case Diagram

## Analisa Kebutuhan
Untuk  menganalisa  kebutuhan  dari sistem  informasi  dalam  proses  praktek  kerja industri  yang  sedang  berjalan  di  SMA  Al- Chasanah,  dalam  penelitian  ini  mengunakan metode AHP. Berikut ini Langkah Perhitungan dengan Metode AHP adalah: a. Kriteria  penting  yang  akan  di  hitung yaitu nilai siswa, keahlian siswa, jurusan siswa, jarak, serta penghasilan dari orang tua siswa. b. Menyusun  kriteria  dalam  menentukan lokasi  tempat  pkl  bagi  siswa  dengan menggunakan matrik perbandingan berpasangan.
c. Menjumlahkan nilai elemen setiap kolom dari  nilai-nilai  elemen  matrik  kriteria diatas, maka jumlah elemen setiap kolom adalah : Penghasilan : 1 + 3 + 5 + 7 + 9 = 25 Jarak : 0.33 + 1 + 1.66 + 2.33 + 3 = 8.32 Nilai : 0.2 + 0.6 + 1 = 1.4 + 1.8 = 5 Keahlian : 0.14 + 0.42 + 0.71 + 1 + 1.28 = 3.55 Jurusan : 0.11 + 0.33 + 0.55 + 0.77 + 1 = 2.76 d. Setelah  matrik  normalisasi  didapatkan, langkah  selanjutnya  menjumlahkan  tiap baris pada matrik tersebut. Jumlah dapat dihitung dengan cara sebagai berikut : Penghasilan : 0,04 + 0,04 + 0,04 + 0,04 + 0,04 = 0,2
Jarak : 0,12 + 0,12 + 0,12 + 0,12 + 0,12 = 0,6 Nilai : 0,2 + 0,2 + 0,2 + 0,2 + 0,2 + 0,2 = 1 Keahlian : 0,28 + 0,28 + 0,28 +
0,28 +0,28 = 1,4
Jurusan : 0,36 + 0,36 + 0,36 + 0,36 + 0,36
= 1,8 Setelah didapatkan jumlah pada masing- masing baris, selanjutnya di hitung nilai prioritas  kriteria  dengan  cara  membagi masing-masing  jumlah  baris  dengan jumlah  elemen  atau  jumlah  kriteria (n=5),  sehingga  nilai  prioritas  masing- masing  kriteria  dapat  dihitung  sebagai berikut : Nilai prioritas kriteria Penghasilan : 0,2/5 = 0,04 Nilai prioritas kriteria Jarak : 0,6/5 = 0,12 Nilai prioritas kriteria Nilai : 1/5 = 0,2 Nilai prioritas kriteria Keahlian : 1,4/5 = 0,28  Nilai  prioritas  kriteria  Jurusan  : 1,8/5 = 0,36.

## Activity Diagram
Activity diagram menggambarkan urutan aktivitas untuk suatu proses tertentu. Berdasarkan use case yang ada, dibuat activity diagram  untuk  masing-masing  use  case. Berikut  ini  adalah  diagram  aktivitas  aplikasi Praktek kerja industri.
Gambar 2. Activity Diagram Info tempat PKL, Jurusan, Kelas dan User
Pada Gambar 2. di atas, aktivitas dimulai jika admin sekolah sudah membuka halaman aplikasi  info  tempat  pkl,  jurusan,  kelas,  dan user,  lalu sistem  akan  menampilkan  halaman tersebut. Admin sekolah melakukan penginputan  data  info  tempat  PKL,  jurusan, kelas dan siswa, kemudian sistem menyimpan
data yang di input oleh admin sekloah. Setelah simpan  data,  sistem  akan  menampilkan  data tersebut,  kemudian  admin  sekolah  bisa melihat  hasil  data  yang  telah  di  input sebelumnya.
Gambar 3. Activity Diagram Data Penempatan Siswa
Pada Gambar 3. di atas, aktivitas dimulai jika admin sekolah sudah membuka halaman aplikasi  data  penempatan  siswa  pkl,  lalu sistem  akan  menampilkan  halaman  tersebut. Admin  sekolah  melakukan  penginputan  data penempatan bagi siswa pkl, kemudian sistem menyimpan  data  yang  di  input  oleh  admin sekloah.  Setelah  simpan  data,  sistem  akan menampilkan  data  tersebut,  kemudian  admin sekolah  bisa  melihat  hasil  data  yang  telah  di input sebelumnya.
Gambar 4. Activity Diagram nilai praktik
Pada Gambar 4. di atas, aktivitas dimulai jika  guru  sudah  membuka  halaman  nilai praktik,  lalu  sistem  akan  menampilkan halaman tersebut. Guru melakukan
penginputan  data  nilai  praktik,  kemudian
sistem mengirim data yang di input oleh guru. Setelah itu, guru sekolah menerima data nilai praktik.
Gambar 5. Activity Diagram Mengelola Absen Siswa PKL
Pada Gambar 5 di atas, aktivitas dimulai jika guru  sekolah  sudah  membuka  halaman aplikasi data absen siswa pkl, lalu sistem akan menampilkan  halaman  tersebut  guru  sekolah melakukan penginputan data absen bagi siswa pkl, kemudian sistem menyimpan data yang di input oleh guru sekloah. Setelah simpan data, sistem  akan  menampilkan  data  tersebut, kemudian guru sekolah bisa melihat hasil data yang telah di input sebelumnya.

## 4. KESIMPULAN
 Proses  praktek  kerja  industri  yang dijalankan dengan metode AHP dilakukan  melalui beberapa  perhitungan menggunakan matrik perbandingan berpasangan, matrik normalisasi kriteria dan  mencari  nilai  bobot  atau  nilai preferensi dari masing-masing
alternative untuk mengetahui siswa yang paling baik kualitasnya.
 Metode  AHP  yang  diaplikasikan  pada proses  praktek  kerja  industri  akan memiliki  beberapa  kelebihan  salah satunya, dapat menguraikan permasalahan  yang  kompleks  ke  dalam bentuk  hierarki  yang  lebih  sistematis sehingga  goals  atau  tujuan  utama  dari proses  praktek  kerja  industri  yaitu
menentukan tempat pkl bagi siswa yang dapat dianalisa dengan cepat dan tepat.

## DAFTAR PUSTAKA
(2017, Desember 5). Diambil kembali dari KBBI Daring: https://kbbi.kemdikbud.go.id/entri /jurnal Adi,  S.  P.  (2010).  Sistem  Rekomendasi Nilai  Mata  Kuliah  Menggunakan Metode  Content  Based  Filtering. Prosiding Seminar Nasional Informatika . Arifani,  N.,  &  Darmawan,  A.  (2016). Perencanaan  Strategis  Sistem Informasi  SI/TI  Pendidik  dan Tenaga  Kependidikan. Jurnal Teknologi Informasi MAgister . Azza,  M.,  Gana,  &  Dores,  A.  (2018). Sistem  Informasi  Manajemen Marketing  Tools  serta  Penerapan metode AHP (Analytical Hierarchy  Proscess)  pada  Proses Uji Kualitas Barang (Studi kasus : PT. Edi Indonesia). Jurnal Cendikiawan . Faturrahman,  M.  I.,  Nurjannah,  D.,  & Rismala,  R.  (2017).  Sistem Rekomendasi  pada  Buku  dengan Menggunakan Metode Trust Aware  Recommendation  Method. e-Proceeding of Engineering .
Handayani,  I.,  &  Muzakir,  A.  (2018).
Sistem  Pendukung  Keputusan Penerimaan  Karyawan  dengan menggunakan  metode  Analytical Hierarchy  Process  (AHP)  studi kasus  :  PT.  Virtus  Venturama. Jurnal PILAR Nusa Mandiri . Hermawan, R., Hidayat, A., & Utomo, V.
G.  (2016).  Sistem  Informasi Penjadwalan  kegiatan  belajar mengajar berbasis web. Indonesian  Journal  on  Software Engineering . Kurniawan, A. (2016). Sistem
Rekomendasi Produk Sepatu dengan  Menggunakan  Metode Collaborative  Filtering. Seminar
Nasional Teknologi Informasi dan
Komunikasi. Cimahi. Saaty,  T.  L.  (1994).  How  to  make  a Decision : The Analitic HierarchynProcess. Institute  For
Operations  Reserach  and  The Management Science . Utama, D. T., Sihwi, W. S., & Doewes, A. (2014).  Implementasi  Algoritma Iterative  Dichotomiser  3  pada Penyeleksian Program Mahasiswa wirausaha UNS. Jurnal IT Smart .
Widodo,  T., Alamsyah,  N.,  & Wahyu,  Z.
(2018). Analisa Pengukuran Kinerja  Team  Directsselling  PT.
Golden  Communication  dengan
Menggunakan  metode  Balance
Scorecard dan Analytical Hierachy Proses  (AHP)  . Jurnal  Kreatif Industri .