## JOURNAL OF EMPOWERMENT
VOL. 2, No. 1, Juni 2021, h. 101-110 ISSN 2580-0620 (Print) ISSN 2597-9809 (Online) Available Online at https://jurnal.unsur.ac.id/index.php/JE

## PELATIHAN GOOGLE DOCS UNTUK MENINGKATKAN KOLABORASI PENYUSUNAN RPP PADA SD 20 PALMERAH JAKARTA BARAT

## GOOGLE DOCS TRAINING TO IMPROVE COLLABORATION FOR RPP DEVELOPMENT AT SD 20 PALMERAH JAKARTA BARAT
Dewi Anjani 1 , Desi Novianti 2 , & Ali Sadikin Wear 3 1 Universitas Indraprasta PGRI dewiunindra@gmail.com
2 Universitas Indraprasta PGRI diosenore@gmail.com
3 Universitas Indraprasta PGRI alisadikinwear@gmail.com Masuk : 23 Februari 2021 Penerimaan : 05 Mei 2021 Publikasi : 01 Juni 2021

## ABSTRAK
Pelaksanaan  pembelajaran  di  kelas  memerlukan  persiapan  yang  matang,  seperti merancang kegiatan yang akan dilakukan guru dan siswa dalam proses pembelajaran. Rencana  Pelaksanaan  Pembelajaran  (RPP)  bertujuan  memudahkan  pencapaian  tujuan pembelajaran.Sedangkan  penyusunan  dokumen  RPP  harus  berkolaborasi  antara  2-3 orang guru. Dalam kondisi pandemi ini pembuatan RPP sangat sulit karena media yang digunakan membuat RPP adalah media online. Seorang guru mengirimkan pekerjaannya ke  guru  atau  karyawan  lain  untuk  ditambahkan  atau  diedit.  Guru  lainnya  kemudian akan melakukan hal yang sama; proses ini menyebabkan satu dokumen memiliki banyak nama  file  dan  konten  yang  berbeda.Salah  satu  solusi  dari  permasalahan  tersebut adalah  malaksankan  kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  yang  mengenalkan dan  memberikan  Pelatihan  Aplikasi  Kolaborasi  Kerja  Dalam  Rangka  Penyusunan Dokumen Perencanaan Pembelajaran di SD 20 Pal Merah Jakarta Barat.Harapan dari pelaksanaan kegiatan ini adalah pembelajaran dokumen dapat terlaksana tepat waktu dan  memudahkan  guru  dan  karyawan  dalam  membuat  RPP  dalam  mengerjakan dokumen.
Kata Kunci : Aplikasi Kolaborasi; Google Docs; Perencanaan Studi

## ABSTRACT
Lesson  Plan  aims  to  make  it  easier  to  achieve  learning  objectives.  Meanwhile,  the preparation of RPP documents must collaborate between 2-3 teachers or employees. In this pandemic  condition,  makingLesson  Plan  is  very  difficult  because  the  media  used  to  make Lesson Plan is online media. A teacher will send his work to other teachers or employees to add or edit. The other teachers will then do the same; this process causes one document to have  many  different  file  names  and  contents.  One  solution  to  this  problem  is  to  hold community  service  activities  that  introduce  and  provide  Work  Collaboration  Application Training in the Context of Preparing Learning Planning Documents at SD 20 Pal Merah. The hope of implementing this activity is that document learning can be carried out on time and make it easier for teachers and employees to create lesson plans in working on document.
Keywords : Collaboration Application; Google Docs; Study Planning

## A. PENDAHULUAN
Berdasarkan Permendikbud No. 15 tahun 2018 tentang pemenuhan beban kerja  guru, kepala  sekolah  dan  pengawas  sekolah,  dan  Permendikbud  No.  22  tentang  Standar Proses  Pendidikan  Dasar  dan  Menengah,  bahwasanya  seorang  guru  harus mempersiapkan  perencanaan  dalam  mengajar.    (Kauffman,  1972)menjelaskan perencanaan  adalah  suatu  proyeksi  tentang  apa  yang  diperlukan  dalam  rangka mencapai tujuan absah dan bernilai yang di dalamnya mencakup elemen-elemen:
1. Mengidentifikasi dan mendokumentasikan kebutuhan;
2. Menentukan kebutuhan-kebutuhan yang perlu diprioritaskan;
3. Spesifikasi rinci hasil yang dicapai dari tiap kebutuhan yang diprioritaskan;
4. Identifikasi persyaratan untuk mencapai tiap-tiap pilihan;
5. Skuensi hasil yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan yang dirasakan, dan
6. Identifikasi strategi  alternatif yang mungkin  dan  alat  atau tools untuk  melengkapi tiap persyaratan dalam mencapai tiap kebutuhan, termasuk di dalamnya merinci keuntungan dan kerugian tiap strategi dan alat yang dipakai.
Menurut  Sanjaya  (2017)  perencanaan  dimulai  dari  penetapan  tujuan  yang  akan dicapai melalui analisis kebutuhan serta dokumen yang lengkap, kemudian menetapkan langkah-langkah  yang  harus  dilakukan  untuk  mencapai  tujuan  tersebut.  Ketika merencanakan  maka  pola  pikir  diarahkan  bagaimana  agar  tujuan  itu  dapat  dicapai secara efektif dan efisien (Marlina, 2017).
Berdasarkan  Ananda    (2019)  bahwa  perencanaan  memiliki  empat  unsur  yang melingkupinya. Keempat unsur tersebut yaitu:
1. Adanya tujuan yang harus dicapai;
2. Adanya strategi untuk mencapai tujuan;
3. Sumber daya yang dapat mendukung; dan
4. Implementasi setiap keputusan.
Perencanaan  dalam  konteks  pembelajaran  sebagai  proses  penyusunan  materi pelajaran,  penggunaan  media  pembelajaran,  penggunaan  pendekatan  dan  metode pembelajaran, dan penilaian dalam suatu alokasi waktu yang akan dilaksanakan pada masa  tertentu  untuk  mencapai  tujuan  yang  telah  ditentukan  (Dolong,  2016;  Khumyati, 2017).
Perencanaan  pembelajaran  dibuat  oleh  guru  dan  karyawan  yang  nantinya  akan  di kelompokkan  kedalam  kelompok  kecil  sesuai  dengan  bidang  masing-masing.  Seperti bidang  kurikulum,  kesiswaan,  sarana  dan  prasarana,  pengembangan  diri  dan  humas serta  bidang  penyusunan  silabus  dan  rencana  pembelajaran  semester  (RPS)  (Lismina, 2017; Majid, 2011).
Sekolah  Dasar  (SD)  20  Palmerah, Jakarta Barat  merupakan  tempat    pendidikan  anak yang berusia  antara  7 sampai  dengan  13 tahun  sebagai pendidikan  di  tingkat  dasar yang  dikembangkan  sesuai  dengan  satuan  pendidikan,  potensi  daerah/karakteristik daerah, sosial budaya masyarakat setempat bagi siswa.
Perencanaan  pembelajaran  pada  SD  20  Pal  Merah,  biasanya  disusun  oleh  guru  dan karyawan  yang  dilaksanakan  pada  akhir  semester.  Kegiatan  ini  biasanya  disebut dengan  rapat  kerja  (Raker)  dimana  guru  dan  karyawan  akan  dijadwalkan  dan dikumpulkan  pada  suatu  tempat  dalam  2-3  hari.  Dalam  pembuatan  perencanaan pembelajaran, guru dan karywanan harus mengumpulkan dokumen-dokumen yang lalu dan menganalisis dokumen tersebut apakah sudah sesuai dengan kebutuhan untuk tahun ajaran berikutnya. Penyusunan RPP selalu dilakukan secara berkolabiorasi.
Berdasarkan  Kamus  besar  bahasa  Indonesia  Kolaborasi  adalah  kerja  sama  (KBBI, 2021),  sementara  itu  Menurut  Thomson  &  Perry  (2006),  kolaborasi  adalah  proses  di mana  para  pemangku  kepentingan  berinteraksi  dan  bernegosiasi,  bersama,  dan
Vol. 2, No. 1, Juni 2021
berhubungan satu sama lain berdasarkan aturan yang disepakati bersama. Kolaborasi dapat  mengurangi  konflik,  meminimalkan  kegagalan  perencanaan  pengembangan, membuat  strategi  yang  memenuhi  kebutuhan  semua  pihak  yang  terlibat  dan menghasilkan  solusi  jangka  panjang.  Prinsip  utama  kolaborasi  adalah  transparansi proses,  keragaman,  dan  keterwakilan  kepentingan  pemangku  kepentingan,  serta keterlibatan  semua  pemangku  kepentingan  dalam  pengambilan  satu  keputusan.  Aspek kolaborasi  adalah  dialog,  membangun  komitmen,  tujuan,  dan  kesepakatan  bersama (Batara, Syafar, Palutturi, & Stang, 2018).
Permasalahannya  saat  ini  adalah  kegiatan  penyusunan  RPP  tidak  dapat  lagi dilaksanakan  pada  satu  tempat,  ini  dikarena  situsai  covid-19.  Hal  ini  mengakibatkan adanya  pembatasan  dalam  berkumpul(Sudjatmiko  &  Kusrini,  2011),  sementara pekerjaan pembuatan dokumen pembelajaran harus berkolabirasi antara 2-3 guru atau karywaan,  hal  ini  sangat  menyulitkan  (Kemdikbud,  2020;  Oviana,  2013;  Sukardjo, Khasanah,  Solehatin,  &  Sudrajat,  2020).    Implementasi  kolaborasi  dalam  pembuatan RPP pada saat ini adalah seorang guru akan mengirim hasil kerjanya kepada guru atau karyawan  yang  lain  dalam  kelompok  untuk  dilakukan  penambahan,  atau  pengeditan dokumen tersebut(Mawardi, 2019; Yatmini, 2017).
Sementara  itu  berdasarkan  penelitian  pendahuluan  dengan  menyebarkan  kuisioner kepada  guru  SD  20,  yang  dilaksanakan  pada  bulan  september  2020.  Dimana pertanyaan  berdasarkan  indikator  cara  pengerjaan  RPP  pada  saat  pandemi,  alat bantu  dalam  mengerjakan  RPP,  dan  optimasi  waktu  dalam  membuat  RPP.  Hasil penelitian  tersebut  adalah  43%  guru  memberikan  satu  dari  3  guru  yang  diberikan wewenang  untuk  membuat  RPP  atau  hanya  satu  guru  yang  membuat  RPP  walaupun tugas  ini  adalah  tugas  kolaborasi.  Kemudian  45%  guru  menggunakan  alat  bantu  WA group  dan  email  untuk  melakukan  kolaborasi  dalam  bekerja  dan  85%  guru  merasa pembuatan  RPP  dengan  pada  saat  pandemi  secara  online  tidak  optimal  karena susahnya  bekerja  secara  bersama-sama  meski  melalui  WA  group  dan  Email(Siswanto, 2020).
Pada  saat  ini,  dari  hasil  penelitan  awal  permasalahn  tersebut  dapat  diatasi  dengan menggunakan whatsapp  group dan email ,  dimana  dokumen  yang  dikerjakan  satu  guru akan di kirim ke yang lain melalui whatsapp atau email , kemudian dokumen yang telah di  perbaiki  dikirm  Kembali  dengan  cara  yang  sama.  Hal  ini  menimbulkan  beberapa perrmasalahan seperti terlalu banyaknya dokumen dengan nama yang sama sehingga terkadang  salah  mengedit  dokumen.  Terlalu  banyak  waktu  tunggu,  hingga  dokumen yang dikerjakan menjadi lama dalam pengerjaannya.
Untuk  memecahkan  masalah  tersebut,  maka  diadakan  sebuah  kegiatan  pengabdian kepada  masyarakat  yang  memperkenalkan  dan  pemberian  Pelatihan  Aplikasi Kolaborasi  Pekerjaan  Dalam Rangka Penyusunan  Dokumen  Perencanaan  Belajar  Pada Sekolah  Dasar  20  Pal  Merah,  Jakarta  Barat,  sehingga  dokumen  pembelajaran  dapat tepat  waktu  dikerjakan,  dan  memudahkan  guru  dan  karyawan  dalam  mengerjakan dokumen.
Pelatihan  ini  menggunakan  aplikasi open  source yaitu google  docs ,  yang  dapat memberikan  akses  secara  penuh  pada  saat  melaksanaan  pengabdian  ini.  Sehingga tidak  ada  kendalam  dalam  mengakses  aplikasi.Target  dalam  kegiatan  pengabdian pada  masyarakat  ini  adalah  pelatihan  dimana  mempraktikkan  penggunaan  aplikasi google docs dalam rangkakolabirasi pembuatan dokumen.

## B. METODE
Pelaksanaannya  secara  daring,  kegiatan  dilaksanakan  selama  4  kali  pertemuan dengan masing-masing pertemuan selama 2 ½  (dua setengah  jam) yang diperuntukan bagi  para  Guru  Sekolah  Dasar  20  Pal  Merah, Jakarta Barat. Metode penelitian  PKM
ini, dilakukan dalam 3 tahap yaitu tahap Pra kegiatan, tahap pelaksanaan, dan tahap evaluasi.
Tahap  pertama,  Pra  kegiatan  dimana  tahap  ini  tim  melakukan  survei  awal  untuk mengetahui  kondisi  peserta  yang  akan  diberikan  pelatihan  (terutama  guru  dan karyawan  yang  berhubungan  langsung  dengan  pembuatan  RPP).  Kemudian  masuk  ke tahap persiapan yaitu menyusun rancangan kegiatan yang akan dilakukan. Tahap pelaksanaan yaitu melakukan pelatihan penggunaan google docs sebagai media pembuatan dokumen bersama, dimana pada tahap ini akan  dilakukan penilaian  awal dan  akhir  tentang  pengenalan  dan  pemahan  materi,  pemberian  materi  dari  tim  PKM dan demontrasi oleh peserta secara kelompok untuk membuktikan bahwa peserta telah memahami materi yang telah didapat. Dimana daftar kegiatan PKMdapat dilihat pada tabel 1.
Table 1 Kegiatan PKM Waktu Pemateri/ koordinator Jenis IPTEK yang akan ditransfer kepada Mitra Deskripsi Iptek 9 november 2020 Ibu Dewi Pengenalan beberapa aplikasi kolaborasi pekerjaan Memberikan penjelasan beberapa  aplikasi  kolaborasi pekerjaan,  mendemontrasikan menggunakan  media  meeting daring seperti Gmeet 16 november 2020 Bapak Ali Bu Desi Pelatihan menyiapkan aplikasi, akun dan kebuthan  lainya,  yang berhubungan dengan google dokumen Mendemontrasikan dan langsung mempraktikan aplikasi,  akun  dan  kebutuhan lainya, yang berhubungan dengan google dokumen secara daring 23 november 2020 Peserta Bu Dewi Bu Desi Peserta mendemontrasikan secara langsung pembuatan sebuah dokumen dan mengerjakan secara kolaborasi Peserta  mendemontrasikan  dan langsung mempraktikan pembuatan satu dokumen pada google dokumen secara bersama-sama melalui daring 30 november 2020 Peserta Bapak Ali Bu Desi Peserta mendemontrasikan secara langsung pembuatan sebuah dokumen dan mengerjakan secara kolaborasi (lanjutan) Peserta  mendemontrasikan  dan langsung  mempraktikan  dan latihan  dalam  pembuatan  satu dokumen pada google dokumen secara bersama-sama melalui daring
Tahap  terakhir adalah  evaluasi,  dimana  tim melakukan  evaluasi  kegiatan  pada  tahap pelaksanaan. Evaluasi diambil dari pemberian kuisioner dan hasil observasi pada saat peserta demontrasi hasil pelatihan

## C. HASIL ATAU PEMBAHASAN
Program  pengolah  kata  adalah  aplikasi  yang  digunakan  untuk  membuat  teks,  tulisan atau suatu dokumen. Pada mulanya, program pengolah kata yang ada hanya sebatas Word  Star (WS), Chi  Writer (CW) dan  Word  Perfect (WP).    Program  ini  terus berkembang hingga saat ini yang paling populer salah satunya adalah Microsoft Word (Kuswayanto, 2006) .
Vol. 2, No. 1, Juni 2021
Dimana  keuntungan  menggunakan  program  pengolah  kata  ini  adalah  (Kuswayanto, 2006):
1. Naskah yang ditulis tersusun rapi
2. Mudah mengoreksi ketika terjadi kesalahan
3. Dapat menggunakan berbagai jenis huruf
4. Data yang disimpan dalam komputer dapat dibuka kembali jika ada perbaikan
5. Dapat dicetak di atas kertas dengan tinta hitam atau warna
Program pengolah kata, pada awalnya masih bersifat offline dimana aplikasi ini hanya dapat  digunakan  perorangan.  Hingga  pada  tahun  2006  perusahann google merilis produk  baru  yaitu google  doc yangmerupakan  pengolah  kata  yang  dapat  di  akses dimana saja ( online). Google doc merupakan suatu layanan pengolah kata daaring yang diberikan  kepada pengguna  Google  secara  gratis  (Baker,  2018).    Google  Docs  adalah  versi  lain  yang memungkinkan  pengguna  aplikasi  pengolah  kata  untuk  membuat,  mengedit,  dan membagikan  dokumen  tertulis  secara online . Kelebihan  dari google doc  daring adalah fasilitas  yang  memungkinkan  peserta  untuk  saling  berkolaborasi  dalam  bekerja  untuk saru dokumen.
Dalam  pembuatan  RPP  biasanya  menggunakan  aplikasi  pengolah  kata,  dimana  jenis aplikasi  yang  digunakan  masih  bersifat offline. Sementara  dengan  kondisi  pandemi pada saat ini, dimana setiap pekerjaan diharapkan bisa bersifat online dan juga dapat memudahkan  pekerjaan  yang  dapat  dikerjakan  bersama-sama  maka  dibutuhkan sebuah program aplikasi online dan juga dapat berkolaborasi seperti Google doc. Pengabdian kepada masyarakat ini dilaksanakan pada tanggal 9-23 november 2020 di  SDN  20  Pal  Merah,  Jakarta  Barat.  Kegiatan  ini  bertujuan  memberikan  pelatihan kepada  Guru  dan  karyawan  dalam  menggunakan  fasilitas  program  pengolah  kata secara  daring.  Dengan  diadakanya  PKM  ini  diharapkan  peserta  dapat  saling berkerjasama  dalam  mengerjakan  penyusunan  rencana  belajar.  Diharapkan  dengan kegiatan  ini  guru  dan  karyawan    dapat  lebih  efisiensi  dalam  ruang  dan  waktu  pada saat mengerjakan dokumen pembelajaran, sehingga dokumen dapat dikumpulkan tepat waktu. Langkah-langkah kegiatan, yaitu :
1. Pra Kegiatan
Pra Kegiatan, pada tahap ini hasil dari survei yang diadakan awal bulan oktober 2020 adalah  kondisi  yang  tidak  memungkinkan  untuk  melaksanakan  kegiatan  secara  tatap muka  karena  masih  dalam  kondisi  pandemic  covid,  sehingga  kegiatan  akan dilaksanakan secara online dengan menggunakan media GMeet.
Setalah  menetapkan  pelaksanaan  kegiatan  kemudian  melaksanakan  tahapan persiapan, merupakan tahapan untuk menyiapkan bahan seperti slide presentasi, modul, link Gmeet ,  dan  penilaian  awal  dan  akhir. Slide  presntasi ,  modul  dan  link  Gmeet diberikan sehari sebelum pelaksanaan kegiatan yang diberikan melalui WA group, hal ini akan memudahkan peserta untuk mengakses kegiatan nanti.
Sementara  penilaian  awal  dan  akhir,  masing  –masing  diberikan  pada  saat  sebelum pemateri  memberikan  materi  dan  pada  saat  kegiatan  akan  berakhir.  Penilaian  ini disusun  dengan  indikator  tentang  pengetahuan  dasar  peserta  terhadap  program pengolahan  daring  terutama google  doc ,  dan  fungsi  kolabrasi.  Pertanyaan  – pertanyaan  tersebut  dibuat  dengan google  form dan  disebarkan  pada  menu chat di Gmeeet dan WA Group.
Kemudian  persiapan  waktu  pelaksanaan  yang  dikoordinasi  wakil  tim  dengan perwakilan  sekolah.  Dari  kegiatan  ini  dijadwalkan  kegiatan  akan  dilaksanakan  pada tanggal 9-30 november 2020, yang dilaksanakan setiap hari senin pukul 13.00-15.30 WIB.

## 2. Tahapan Pelaksanaan
Tahapan  pelaksanaan  yaitu  melakukan  pelatihan  penggunaan google  docs sebagai media  pembuatan  dokumen  bersama.  Dimana  peserta  pelatihan  adalah  guru  dan karywan, yang semua berjumlah  30  orang.  Pelaksanaan  ini dilaksanakan  4 hari  yaitu pada bulan November setiap hari senin.
a. Hari  pertama  pelaksanaan  pada  tanggal  9  november  2020  pukul  13.00  WIB, kegiatan  berupa  Pengenalan  beberapa  aplikasi  kolaborasi pekerjaan. Kegiatan diawali  dengan  pemberian google  form, tentang  pengenalan  dan  pemahaman peserta  tentang google  doc .    Setelah  15  menit  pengisian google  form ,  kegiatan dilanjutkan  dengan  presentasi  dari  tim  tentang  aplikasi  kolaborasi,  yang  berisi tentang  pengenalan  aplikasi  kolaborasi  yang  berbayar  seperti Microsoft  word online dan  tidak  berbayar  seperti google  docs .  Dilanjutkan  dengan  keunggulan dan  kekurangan  kedua aplikasi  tersebut,  fitur-fitur  yang dapat  digunakan  pada kedua aplikasi serta aplikasi pendukung untuk kedua aplikasi tersebut.

## Gambar 1. Pembukaan PKM
Pada  sesi  ini,  ketertarikan  peserta  untuk  melihat  langsung  perbedaan  antara aplikasi  berbayar  dan  tidak  berbayar.  Peserta  berpendapat  bahwa  aplikasi berbayar 100% mendekati aplikasi yang biasa digunakan yaitu Micrososft word. Sehingga  pemateri  menjelaskan  secara  lebih  rinci  bagaimana  cara  untuk menggunakan aplikasi berbayar, mulai dari registrasi, jenis pembelian akun dari untuk pribadi, bisnis hingga pendidikan.
Setelah sesi presentasi masuk sesi tanya jawab selama 30 menit. Selama kegiatan berlangsung  para  peserta  terlihat  antusias  terhadap  materi  hari  ini  karena pertama  kalinya  peserta  baru  mendapatkan  pelatihan  kolaborasi  pengerjaan dokumen.
b. Hari kedua pelaksanaan pada tanggal 16 november 2020 jam 13.00, kegiatan ini  berupa  Pelatihan  menyiapkan  aplikasi,  akun  dan  kebutuhan  lainya,  yang berhubungan  dengan google  docs .  Seperti  halnya  hari  pertama,  kegiatan dilakukan  dengan  mendemontrasikan  cara  masuk  kedalam  aplikasi google  docs , baik dengan menggunakan Personal Computer (PC) atau pun smartphone berbasis android.    Kemudian,  tim  juga  mendemontrasikan  cara  pembuatan  dokumen,
Vol. 2, No. 1, Juni 2021
berbagi  dokumen, editing dokumen  sacara  bersama-sama  seperti  yang diperlihatkan pada gambar 2.
Gambar 2. Tampilan Bekerja secara Kolaborasi
Gambar 2 menampilkan dua orang guru sedang mengubah dokumen yang sama pada  waktu  yang  bersamaan.  Proses  mengedit  dokumen  ini  tidak  akan berbenturan karena setiap guru yang mengetik memiliki tanda seperti warna dan nama akun masing-masing pada kata atau kalimat yang sedang diketik. Dan tim juga mendemontrasikan cara memberikan  komentar dan chat pada saat dokumen  dikerjakan.  Setelah  tim  mendemontrasikan,  maka  masuk  sesi  tanya jawab  sekitar  30  menit,  namun  terlalu  antusiasnya  peserta  sesi  tanya  jawab berlangsung  menjadi  60  menit  dengan  beberapa  pertanyaan  yang  belum  bisa dijawab pada hari itu.
c. Kegiatan  hari  ketiga,  dimana  peserta  mendemontrasikan  secara  langsung pembuatan  sebuah  dokumen  dan  mengerjakan  secara kolaborasi.  Dalam  hal  ini, peserta  dibagi  menjadi  10  kelompok  yang  terdiri  dari  3  peserta.  Pada  hari ketiga, hanya 6 kelompok yang bisa melakukan demontrasi dikarena waktu yang disediakan telah selesai.
Dari  6  kelompok  tersebut,  terdapat  2  kelompok  yang  masih  kurang  optimal, terutama dalam pemberian link dokumen (gambar 3) yang akan dikerjakan.
Vol. 2, No. 1, Juni 2021
Gambar  3  merupakan  tampilan  bagaimana  cara  membagi  sebuah  dokumen keapda  rekan  kerja.  Dalam  tahap  ini,  hala  yang  paling  penting  diperhatikan adalah memberikan hak akses (gambar 4) kepada rekan kerja.
Gambar 4. Tampilan Menu pemberian hak akses dokumen
Pada gambar 4, terlihat bahwa pemberian hak akses ada 3, yaitu : 1. Viewer ,  dimana  apabila  peserta  memilih  menu  ini  maka  rekan  kerja  hanya dapat melihat dokumen tersebut tanpa bisa mengedit.
2. Commentar , pilihan menu ini hanya memberikan hak akses untuk rekan kerja melihat  dan  memberikan  komentar  tanpa  bisa  bergabung  untuk mengerjakan.
3. Editor,  menu  ini  memberikan  hak  akses  kepada  rekan  kerja  untuk  melihat, mengubah dan memberikan komentar.
Permasalahan  hak  akses  inilah  yang  menyebabkan  2  kelompok  tersebut kesusahan  dalam  membagi dokumen. Namun  hal  ini dapat  langsung di  tangani oleh  pemateri  sehingga  peserta  mampu  mendemonstrasikan  kembali pekerjaannya.
d. Kegiatan  hari  keempat,  kegiatan  pertama  melanjutkan  demontrasi  4  kelompok yang belum sempat dilaksanakan pada hari ketiga.Kemudian setelah demontrasi, peserta  diberikan google  form untuk  diisi.  Materi  yang  harus  diisi  sama  dengan hari  pertama,  maksud  dari  pemberian  pertanyaan  ini  adalah  menilai  kembali tingkat pemahaman peserta setelah mendapatkan materi.
Pada tahapan pelaksanaan terdapat permasalahan-permasalahan dalam melaksanakan  kegiatan  PKM  ini,  diantaranya  internet  yang  tidak  stabil  yang mengakibatkan gangguan dalam menyampaikan materi sehingga tim harus mengulang materi  yang  mengakibatkan  waktu  yang  digunakan  untuk  memaparkan  materi  lebih banyak.  Dan  juga  peserta  yang  harus  keluar  ditengah-tengah  kegiatan  karena  sinyal yang  tidak  stabeil  ini.  Permasalahan  ini,  diselesaikan  dengan  memberikan  rekaman kegiatan,  karena  tim melakukan  perekaman  kegiatan  menggunakan  aplikasi recording yang ada.
Vol. 2, No. 1, Juni 2021

## 3. Tahap Evaluasi
Tahap evaluasi, dimana tim membuat evaluasi kegiatan yang telah berlangsung. Pada hari pertama hasil pengisian google form tentang pengenalan dan pemahaman tentang aplikasi  kolaborasi  dokumen  menggunakan google  docs bahwa  86%  peserta  sudah mengenal google  doc ,  dari  86%  tersebut  diketahui  bahwa  56%  sudah  pernah menggunakan google  doc ,  namun  hanya  1%  saja  yang  menggunakan google  doc sebagai alat untuk pembuatan dokumen secara kolaborasi.
Dari hasil demontrasi 10 kelompok, dapat dianalisis bahwa sekitar 90% peserta sudah bisa  menggunakan google  docs sebagai  alat  untuk  membuat  sebuah  dokumen  secara berkolaborasi  atau  bersama-sama,  dimana  dibuktinya  para  peserta  sudah  dapat membuat  dan  mendemontrasikan  secara  baik  dan  benar.  Sementara  itu,  hasil  dari pengisian google  form di  hari  keempat  didapat  94%  peserta  sudah  bisa  membuat dokumen dengan cara berkolaborasi

## D. PENUTUP
Dengan diadakannya kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang memperkenalkan  dan  pemberian  Pelatihan  Aplikasi  Kolaborasi  menggunakan google docs. Permasalahnya  pembuatan  RPP,  dimana  terlalu  banyaknya  dokumen  dengan nama yang sama sehingga terkadang salah mengedit dokumen. Terlalu banyak waktu tunggu,  hingga  dokumen  yang  dikerjakan  menjadi  lama  dalam  pengerjaannya  semua dapat  teratasi . Kegiatan  ini  juga  telah  mampu  memberikan  pengetahuan  dan pengalaman baru kepada peserta yaitu guru dalam membuat dokumen secara Bersama tanpa ada batasan ruang dan waktu.
Saran  untuk  PKM  selanjutnya  adalah  memanfaat Google  Workspace lainnya  seperti spreadsheet dan slide , serta mengkonversi dokumen tersebut sehingga dapat digunakan secara online atau pun offline .

## E. DAFTAR PUSTAKA
Ananda, R. (2019). Perencanaan Pembelajaran . (Amiruddin, Ed.). Medan: Lembaga Peduli Pengembangan Pendidikan Indonesia (LPPPI).
Baker,  K.  (2018).  The  Ultimate  Guide  to  Google  Docs.  Retrieved  from https://blog.hubspot.com/marketing/google-docs
Batara,  A.  S.,  Syafar,  M.,  Palutturi,  S.,  &  Stang,  S.  (2018).  Pentingnya  Kolaborasi Stakeholder Dalam Mewujudkan Terminal Sehat Di Sulawesi Selatan. MPPKI (Media Publikasi Promosi Kesehatan Indonesia): The Indonesian Journal of Health Promotion ,
1 (1), 17–20. https://doi.org/10.31934/mppki.v1i1.129
Dolong,  H.  M.  J.  (2016).  Sudut  Pandang  Perencanaan  dalam  Pengembangan Pendidikan. Jurnal Inspirasi Pendidikan , 1 (1), 65–76. Kauffman, R. A. (1972). Educational System Planning . New Jersey: Prentice Hall Inc. KBBI. (2021). Kolaborasi. Retrieved from https://kbbi.web.id/kolaborasi Kemdikbud.  (2020).  Suka  duka  dalam  Proses  Pembelajaran  Melalui  Metode Daring/Luring pada  Masa  Pandemi  Covid19.  Retrieved November 3,  2020, from https://guruberbagi.kemdikbud.go.id/artikel/  %0Akegiatan-ekonomi-masyarakat- pada-masapandemi-covid-19
Khumyati.  (2017).  Peningkatan  kemampuan  Guru  dalam  Penyusunan  RPP  Melalui Kegiatan Supervisi Klinis di MI Nurul Ulum Kesuben Tegal TP.2015/2016. Dialektika Jurnal PGSD , 7 (1). Kuswayanto, L. (2006). Mahir berkomputer . Bandung: PT Grafindo Media Pratama. Lismina.  (2017). Pengembangan  Kurikulum .  (I.  Mohtar,  Ed.).  Ponorogo:  Uwais  Inspirasi Indonesia.
Majid, A. (2011). Perencanaan Pembelajaran, Mengembangkan Standar Kompetensi Guru
Vol. 2, No. 1, Juni 2021
(edisi 7) . Bandung: Remaja Rosdakarya.
Marlina,  L.  (2017).  Perencanaan  Pembelajaran  Pendidikan  Anak  Usia  Dini. Raudhatul Athfal: Jurnal Pendidikan Islam Anak Usia Dini , 1 (2).
https://doi.org/10.19109/ra.v1i2.2679
Mawardi.  (2019).  Optimalisasi  Kompetensi  Guru  Dalam  Penyusunan  RPP. Jurnal  Ilmiah DIDAKTIKA , 20 (1), 69–82.
Oviana,  W.  (2013).  Pengembangan  Rencana  Pelaksanaan  Pembelajaran  Berbasis Pendekatan  Saintifik  Oleh  Guru  SD  dan  MI  di  Kota  Sabang. Journal  of  Chemical Information and Modeling , 2 (9), 1689–1699. Sanjaya,  W.  (2017). Perencanaan  Dan  Desain  Sistem  Pembelajaran. Jakarta:  Kencana Prenada Media Group.
Siswanto, A. S. K. dan. (2020). Kolaborasi Whatsapp Group, Zoom Cloud Meeting, dan Google  Drive  Sebagai  Formula  Dalam  Pelaksanaan  Kegiatan  Perkuliahan  Online Di Masa Pandemi Covid-19. Jurnal Media Infotama , 16 (2), 61–67. Retrieved from https://jurnal.unived.ac.id/index.php/jmi/article/view/1155/932
Sudjatmiko, T. C., & Kusrini. (2011). Analisis Perancangan Aplikasi Kolaborasi Dokumen Berbasis Web. Jurnal DASI , 12 (4), 22–27.
Sukardjo,  M.,  Khasanah,  U.,  Solehatin,  E.,  &  Sudrajat,  Y.  (2020).  Pelatihan  Penyusunan RPP  dan  Bahan  Ajar  Bagi  Guru  Untuk  Meningkatkan  Kualitas  Pembelajaran  Di Masa  Pandemi. Jurnal  Pemberdayaan  Masyarakat  Universitas  Al  Azhar  Indonesia ,
3 (1), 15. https://doi.org/10.36722/jpm.v3i1.489 Yatmini. (2017). Meningkatkan Kompetensi Guru Dalam Penyusunan RPP Yang Baik Dan Benar Melalui Pendampingan Berbasis Kkg Semester Satu Tahun 2016/2017 Di SD Negeri Model Mataram. JIME , 2 (2), 172–184.