## ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DALAM RANGKA EFEKTIVITAS PENGENDALIAN INTERNAL PERUSAHAAN
(Studi Kasus pada PT. Populer Sarana Medika, Surabaya)
Yenni Vera Fibriyanti Universitas Wijaya Kusuma Surabaya

## ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisa sistem informasi akuntansi penggajian yang telah diterapkan PT. Populer Sarana Medika dan juga untuk menganalisa sistem informasi akuntansi penggajian pada efektivitas pengendalian internal. Jenis penelitian yang  dilakukan  adalah  penelitian  deskriptif,  yang  berfokus  pada  sistem  informasi akuntansi penggajian pada PT. Populer Sarana Medika dan sistem pengendalian intern pada  PT.  Populer  Sarana  Medika.  Analisis  data  dalam  penelitian  ini  dimulai  dengan menganalisa fungsi – fungsi yang terkait, dokumen pendukung, catatan akuntansi yang digunakan,  jaringan  prosedur  dan  menilai  efektifitas  pengendalian  internal.  Hasil penelitian menemukan bukti bahwa Bagian Akuntansi masih bertanggungjawab dalam pembayaran  gaji  dan  upah  karyawan  serta  masih  bertanggungjawab  melakukan pengawasan  terhadap  pengisian  daftar  hadir  karyawan  dan  membuat  rekap  daftar hadir  karyawan  sehingga  memungkinkan  adanya  penyelewengan.  Praktek  yang  sehat yang  diterapkan  untuk  mendukung  efektifitas  pengendalian  intern  adalah  gaji  pokok karyawan  dibayarkan  dengan  mentransfer  gaji  pokok  ke  rekening  masing  –  masing karyawan oleh direktur dan slip gaji dibuat rangkap dua.
Kata kunci : Sistem Informasi Akuntansi Penggajian, Efektivitas Pengendalian Intern

## 1. PENDAHULUAN
Pada  era  globalisasi  sekarang  ini perusahaan  dituntut  untuk  lebih  efisien, efektif, dan ekonomis dalam menentukan besarnya  biaya  operasional  perusahaan, karena  faktor  ini  adalah  salah  satu  yang terpenting untuk menghadapi persaingan yang  semakin  ketat  dengan  perusahaan lain.  Dalam  melaksanakan  kegiatan operasi  perusahaan  diperlukan  adanya manajemen perusahaan yang baik dengan  ditunjang  oleh  personil  yang
berkualitas  agar  dapat  berkarya  secara efisien.
Perkembangan teknologi yang semakin  meningkat  juga  mempengaruhi perkembangan  kinerja  dalam  mencapai tujuan perusahaan. Semakin meningkatnya teknologi dalam
menjalankan kegiatan operasional tentunya  juga  harus  didukung  dengan adanya  sumber  daya  manusia  atau karyawan yang berkualitas untuk mendukung  tercapainya  tujuan  utama
perusahaan. Kinerja sumber daya manusia  atau  karyawan  juga  akan didukung  dengan  diterapkannya  sistem informasi  akuntansi  pada  perusahaan. “Sistem  informasi  akuntansi  (SIA) adalah  kumpulan  sumber  daya,  seperti manusia dan peralatan yang diatur untuk mengubah  data  keuangan  dan  data lainnya menjadi informasi” (Bodnar dan Hopwood, 2003: 1).
Untuk menjalankan kegiatannya dengan  efektif  dan  efisien,  sebuah perusahaan  memerlukan  suatu  sistem pengolahan data informasi yang mendukungnya.  Kebutuhan  ini  akan terpenuhi dengan adanya sistem informasi  akuntansi.  Sistem  informasi akuntansi harus dirancang dan digunakan secara efektif, karena informasi  akuntansi  merupakan  bagian yang  paling  penting  dari  seluruh informasi yang diperlukan oleh manajemen.
Sistem  informas  akuntansi  dalam perusahaan  dapat  membantu  pihak  – pihak manajemen memperoleh informasi yang tepat dalam pengambilan keputusan  untuk  mencapai  tujuan  utama perusahaan termasuk dalam hal pemberian  atau  pembayaran  kompensasi kepada  karyawan  yang  berupa  gaji  dan upah.  Biaya  gaji  dan  upah  yang
jumlahnya cukup besar dapat
meningkatkan risiko pengunaan gaji dan upah yang tidak semestinya. Sistem pengendalian intern merupakan  proses  pemantauan  yang memungkinkan  manajemen  mengetahui apakah  tindakan  yang  dilakukan  dan bagaimanakah  tindakan  koreksinya  jika pelaksanaan  tidak  sesuai  dengan  yang telah  ditetapkan  semula.  Suatu  sistem pengendalian  intern  dikatakan  memadai jika dengan diterapkannya sistem tersebut  semua  tujuan  perusahaan  dapat tercapai. Tujuan tersebut adalah pengamanan  atau  menjaga  aktiva  yang dimiliki, memeriksa ketelitian dan kebenaran  data  akuntansi,  menjamin adanya  efisiensi  dalam  operasional  serta menjaga agar tidak terjadi penyimpangan dari kebijakan  yang telah ditetapkan,  dengan  demikian  dapat dilihat bahwa sistem pengendalian intern mempunyai  peranan  yang penting sekali bagi perusahaan.
PT.  Populer  Sarana  Medika  adalah sebuah perusahaan  yang bergerak dalam bidang  jasa  pelayanan  pemeriksaan laboratorium klinik yang tentunya mempunyai  Sumber  Daya  Manusia (SDM)  cukup  banyak  dengan  tingkat keahlian  dan  pendidikan  yang  tinggi. Dari berbagai transaksi pada perusahaan,
kegiatan  penggajian  dan  pengupahan
mewakili  transaksi  yang  penting  dalam rangka
pengendalian intern.
Pengendalian  atas  gaji  dan  upah  harus dilakukan  dengan  penuh  ketelitian  dan kecermatan  agar  transaksi  tersebut  tidak mengakibatkan  kerugian  yang  harus diderita oleh perusahaan.
Berdasarkan latar belakang tersebut, tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Untuk menganalisa sistem informasi akuntansi  penggajian  yang  telah diterapkan  PT.  Populer  Sarana Medika.
2. Untuk menganalisa sistem informasi akuntansi penggajian pada
efektivitas pengendalian internal PT.
Populer Sarana Medika.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Sistem Informasi

## Akuntansi
Menurut  Bodnar  dan  Hopwood (2003: 1) : “Sistem  informasi akuntansi (SIA)  adalah  kumpulan  sumber  daya, seperti  manusia  dan  peralatan  yang diatur  untuk  mengubah  data  keuangan dan  data  lainnya  menjadi  informasi”. Informasi ini kemudian dikomunikasikan kepada berbagai pihak pengambil keputusan.
Mulyadi  (2001:  3)  menyatakan bahwa  “sistem  informasi  akuntansi adalah  organisasi  formulir,  catatan,  dan pelaporan yang dikoordinasikan sedemikian  rupa  untuk  menyediakan informasi  keuangan  yang  dibutuhkan oleh  manajemen  guna  memudahkan pengelolaan data perusahaan”.
Sistem informasi akuntansi merupakan suatu prosedur yang digunakan  dalam  menyampaikan  data kegiatan  terutama  yang  berhubungan dengan  informasi  keuangan  kepada pihak  yang  berkepentingan.  Adapun unsur  dari  sistem  akuntansi  adalah formulir, catatan, peralatan yang digunakan  untuk  mengolah  data  dalam menghasilkan  informasi  keuangan  yang diperlukan  oleh  manajemen.  (Hidayat, dkk, 2013)
2.2 Sistem Informasi Akuntansi
Penggajian Menurut Mulyadi (2001: 12)
“sistem  akuntansi  penggajian  dirancang untuk  menangani  transaksi  perhitungan gaji  karyawan  dan  pembayarannya”. Mulyadi  (2001:  285)  “sistem  informasi akuntansi  penggajian  digunakan  untuk melaksanakan  perhitungan,  pembayaran, dan  pencatatan  gaji  bagi  karyawan  yang dibayar tetap bulanan”.
Mulyadi  (2001:  373)  memberikan definisi  gaji  adalah  sebagai  berikut:  gaji merupakan  pembayaran  atas  penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai  jenjang  jabatan  manajer, umumnya  gaji  diberikan  secara  tetap perbulan.
Sedangkan menurut Manullang (2001: 57) gaji adalah pemberian kepada pegawai  dengan  pembayaran  berupa uang  sebagai  balas  jasa  suatu  pekerjaan yang telah dilaksanakan sebagai pemberian kegairahan untuk pelaksanaan dan kegiatan diwaktu yang akan datang.
Berdasarkan beberapa pendapat tersebut, pada dasarnya sistem informasi akuntansi  penggajian  adalah  sistem informasi  akuntansi  yang  digunakan untuk menangani atau melaporkan transaksi  –  transaksi  dan  memberikan informasi  terkait  dengan  penggajian karyawan.

## 2.3  Efektifitas
Efektivitas kadang dijadikan sebagai tolak  ukur  atas  suatu  keberhasilan perusahaan.  Apabila  kegiatan  berjalan dengan  efektif  maka  suatu  perusahaan dapat dikatakan sudah berhasil. Efektivitas perusahaan adalah kemampuan  suatu  perusahaan  untuk mencapai tujuan yang diinginkan dengan
memanfaatkan sumber daya yang dimilikinya  (Danke,  2012).  Semakin sedikit  sumber  daya  yang  dipakai  untuk menghasilkan sesuatu yang lebih banyak dapat dikatakan perusahaan sudah mencapai efektivitasnya.
2.4  Pengendalian Internal dalam sistem informasi akuntansi
penggajian
Pengendalian  internal  adalah  suatu aktivitas  berupa  prosedur-prosedur  yang harus dilakukan untuk memberi keyakinan  yang  layak  bahwa  suatu kegiatan yang dilakukan tidak menyimpang  dari  yang  seharusnya. Pengendalian  internal  saat  ini  makin dibutuhkan  oleh  perusahaan  yang  ingin menjalankan  kegiatannya  secara  efektif dan efisien (Danke, 2012).
Menurut  (Saraswati,  2014),  pada dasarnya  sistem  pengendalian  intern adalah  kesatuan  dari  struktur  organisasi serta  alat  –  alat  yang  mendukung  untuk melakukan pengawasan terhadap kegiatan  –  kegiatan  yang  berhubungan dengan penggunaan harta milik perusahaan  serta  untuk  meminimalkan terjadinya  kesalahan,  kecurangan  dan penyelewengan yang terjadi pada perusahaan  agar  kegiatan  operasional perusahaan dapat berjalan dengan lancar
untuk  mendukung  tercapainya  tujuan utama perusahaan.
Tujuan pengendalian internal seperti yang  dikemukan  oleh  Elder,  Beasley,
dan Arens (2009:242) yang diterjemahkan  oleh  Amir  Abadi  Yusuf adalah:
1. Efektivitas dan efisiensi operasi.
Pengendalian  internal  bertujuaan untuk  mencapai  efektivitas  dan efisiensi  dalam  kegiatan  operasi perusahaan, hal ini termasuk pelaksanaan  kegiatan,  pencapaian
hasil, dan usaha perlindungan
terhadap  kerugian.  Pengendalian internal  dibutuhkan  atas  sumber daya  yang  dimiliki  perusahaan,  agar
sumber daya ini tidak disalahgunakan  oleh  orang-orang atau pihak yang tidak berkepentingan dan tidak berwenang. Manajemen harus memiliki  data  dan  informasi  yang akurat  agar  pengambilan  keputusan
dapat  dilakukan  secara  cepat  dan tepat.
2. Realibilitas atas Pelaporan Keuangan Manajemen  bertanggung  jawab  atas pelaporan keuangan yang diterbitkan
oleh perusahaan.
Pengendalian
internal  bertujuan  agar  pelaporan
keuangan  yang  diterbitkan  dapat dipercaya, hal ini termasuk pencegahan  atas  kecurangan  pada pelaporan  keuangan.  Kecurangan atas  pelaporan  keuangan  biasanya disebabkan  karena  permintaan  dari pihak eksternal. Pengendalian internal  bertujuan  agar  pelaporan keuangan  yang  ada  dapat  sesuai dengan  prinsip  akuntansi yang berlaku umum.
3. Kepatuhan  terhadap  Hukum  dan
Peraturan
Pengendalian internal bertujuan untuk  memastikan  bahwa  segala peraturan  dan  ketetapan  yang  sudah dibuat oleh perusahaan sudah dipatuhi dengan baik dan benar oleh para  karyawannya.  Pengendalian internal dapat mengendalikan kegiatan  perusahaan  agar  dapat sesuai  dengan  peraturan  dan  hukum yang berlaku.

## 3. METODOLOGI PENELITIAN
Jenis  penelitian  yang  digunakan dalam  penelitian  ini  adalah  penelitian deskriptif  dengan  metode  analisis  data yaitu  analisis  data  kualitatif.  Menurut Mardalis (2010:26) penelitian deskriptif, bertujuan  untuk  mendeskripkan  apa  – apa  yang  saat  ini  berlaku.  Di  dalamnya
terdapat upaya mendeskripsikan, mencatat, analisis
dan mengintreprestasikan  kondisi  –  kondisi yang  sekarang  ini  terjadi  atau  ada. Dengan  kata  lain  penelitian  deskriptif bertujuan untuk memperoleh informasi – informasi  mengenai  keadaan  saat  ini, dan  melihat  kaitan  antara  variabel  – variabel  yang  ada.  Penelitian  ini  tidak menguji hipotesa atau tidak menggunakan hipotesa, melainkan hanya mendeskripsikan  informasi  apa  adanya sesuai  dengan  variabel  –  variabel  yang diteliti
Berdasarkan pendapat tersebut, pada dasarnya  penelitian  deskriptif  dilakukan untuk  mengamati  dan  mengetahui  suatu objek  penelitian  dengan  lebih  jelas dengan tujuan agar dapat mendeskripkan objek  penelitian  sesuai  dengan  fakta yang  ada  dan  dapat  membandingkan antara  teori  dan  praktik  yang  terjadi  di lapangan,  sehingga  dapat  ditemukan solusi  untuk  permasalahan  yang  timbul pada  objek  penelitian.  Penelitian  ini berfokus pada sistem informasi akuntansi penggajian dan sistem pengendalian  intern  pada  PT.  Populer Sarana Medika.
Metode  pengumpulan  data  yang digunakan adalah wawancara, dokumentasi  dan  observasi.  Dalam
metode  ini  dilakukan  dengan  cara  tanya jawab  secara  langsung  mengenai  sistem informas akuntansi penggajian karyawan kepada bagian keuangan, bagian penggajian  dan  bagian  administrasi. Penulis  juga  melakukan  pengamatan secara langsung terhadap sistem pengendalian intern penggajian karyawan  pada  perusahaan.  Data  yang diperoleh  misalnya  dokumen  pernyataan gaji,  kartu  absensi,  formulir-formulir dalam  prosedur  penggajiannya,  daftar gaji dan rekap daftar gaji. Dalam metode ini  penulis  membuat  catatan  kecil, membaca laporan akhir tahun sebelumnya  yang  ada  pada  perusahaan yang berguna untuk menyusun gambaran umum  perusahaan.  Penerapan  sistem informasi  akuntansi  penggajian  yang belum  efektif  akan  diberikan  alternatif pemecahan  masalah  untuk  membantu perusahaan menerapkan sistem akuntansi penggajian dan pengupahan yang efektif.
Analisis  data  dalam  penelitian  ini dimulai  dengan  menganalisa  sistem informasi  akuntansi  penggajian  yang telah diterapkan perusahaan dengan cara melakukan  analisis  terhadap  fungsi  – fungsi  yang  terkait,  analisis  terhadap dokumen yang  digunakan,  analisis terhadap catatan akuntansi yang digunakan dan analisis terhadap jaringan
prosedur yang membentuk sistem informasi  akuntansi  penggajian  pada perusahaan.  Menganalisis  dan  menilai efektifitas  pengendalian  internal  yang dimiliki  oleh  perusahaan  yang  berkaitan dengan  sistem  akuntansi  penggajian yang  terdiri  dari  analisis  struktur organisasi,  analisis  sistem  otorisasi  dan prosedur  pencatatan,  analisis  praktik yang  sehat  dan  karyawan  yang  sesuai dengan mutunya.

## 4. PEMBAHASAN
4.1 Analisis Sistem Informasi
Akuntansi  Penggajian  pada  PT.

## Populer Sarana Medika
Penggajian  bagi  para  karyawan  di PT.  Populer  Sarana  Medika  didasarkan pada kemampuan suatu lembaga sebagai standar gaji pokoknya, kemudian ditambah  tunjangan  jabatan,  tunjangan transport,  uang  makan,  dan  premi  hadir, selanjutnya  dikurangi  dengan  potongan gaji  seperti  utang  gaji  karyawan. Ketentuan  besarnya  tunjangan  yang diberikan kepada karyawan ini diperhitungkan  berdasarkan  jabatan  dan masa kerja karyawan yang bersangkutan. PT. Populer Sarana Medika memberikan tunjangan  atau  jaminan  sosial  kepada karyawannya dalam rangka usaha pemeliharaan tenaga kerja.
Penerapan atau pelaksanaan penggajian  karyawan  pada  PT.  Populer Sarana  Medika  sudah  cukup  baik  dan sudah  sesuai  dengan  teori  yang  ada. Besar gaji pokok yang diterima masing – masing  karyawan  ditentukan  oleh  pihak manajemen  sesuai  jabatan  masing  – masing  karyawan.  Namun  penerapan atau  pelaksanaan  penggajian  di  PT. Populer  Sarana  Medika  masih  terdapat kelemahan  diantaranya  tidak  ada  uang transport  bagi  karyawan  yang  tinggal  di mess . Pihak manajemen mengasumsikan bahwa  karyawan  yang  tinggal  di mess tidak  membutuhkan  uang  transport karena  lokasi mess berada  satu  tempat dengan perusahaan.
4.2  Analisis  Fungsi  –  Fungsi  yang Terkait  dalam  Sistem  Informasi Akuntansi  Penggajian  pada  PT.

## Populer Sarana Medika
Fungsi  –  fungsi  yang  terkait  dalam sistem  informasi  akuntansi  penggajian pada  PT.  Populer  Sarana  Medika  adalah :
a. Bagian Akuntansi
Bagian akuntansi bertugas untuk membuat  rekap  daftar  hadir karyawan,  daftar  gaji  karyawan, slip  gaji,  lembar  penerimaan gaji,  bukti  kas  keluar,  dan
bertanggung  jawab  mencatat transaksi  –  transaksi  penggajian pada  jurnal  umum  dan  buku besar. b. Direktur Direktur berwenang dalam
proses  pembayaran  gaji  pokok karyawan.  Melakukan  transfer gaji  pokok,  tunjangan  jabatan, tunjangan transport, uang makan,  dan  premi  hadir  ke rekening  masing  –  masing karyawan dan mentransfer biaya pembayaran pendapatan per bulan ke rekening Bagian
Akuntansi  melalui  E-bankin  ( Electronic Banking ).
Fungsi-fungsi  yang  terkait  dengan sistem  informasi  akuntansi  penggajian pada PT. Populer Sarana Medika kurang baik dan belum sesuai dengan teori yang ada. Alternatif –  alternatif  untuk mengurangi  kelemahan  pada  fungsi  – fungsi yang  terkait  dalam  sistem informasi  akuntansi  penggajian  antara lain  :  Terdapat  bagian  khusus  seperti fungsi  pembuat  daftar  gaji  (bagian akuntansi)  yang  bertanggung  jawab untuk  membuat  daftar  gaji  yang  berisi gaji  pokok  serta  tunjangan-tunjangan yang  diberikan  kepada  karyawan  dan potongan-potongan  yang  menjadi  beban
karyawan  setiap  bulannya.  Daftar  gaji tersebut  dikelola  oleh  fungsi  pembuat daftar  gaji  guna  pembuatan  daftar  gaji yang  akan  diajukan  ke  kasir,  untuk pembayaran  gaji  pegawai.  Selain  itu, harus ada fungsi  pencatat  waktu  (bagian personalia) yang bertanggungjawab untuk  membuat  rekap  daftar  hadir karyawan  dan  menyelenggarakan  waktu hadir  bagi  semua  karyawan  PT.  Populer Sarana  Medika.  Sistem  pengendalian intern  yang  baik  mensyaratkan  fungsi pencatatan  waktu  hadir  karyawan  tidak boleh  dilaksanakan  oleh  fungsi  operasi atau oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah.
4.3  Analisis  Dokumen  –  Dokumen yang  Digunakan  dalam  Sistem Informasi  Akuntansi  Penggajian pada PT. Populer Sarana Medika
Dokumen – Dokumen yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi  penggajian  pada  PT.  Populer Sarana Medika meliputi :
a. Daftar Hadir Karyawan Daftar hadir karyawan
digunakan untuk mencatat kehadiran  karyawan  setiap  hari pada saat datang sebelum memulai  kerja  dan  pulang  kerja
dengan  melakukan finger  print (check clock).
b. Rekap Daftar Hadir Karyawan Rekap  daftar  hadir  digunakan untuk  mencatat  rekap  jam  hadir karyawan  tetap  yang  dihitung selama satu bulan.
c.  Daftar Gaji Karyawan
Daftar  gaji  karyawan  digunakan untuk  mencatat  jumlah  gaji pokok  dari  masing  –  masing karyawan,  ditambah  tunjangan- tunjangan dan dikurangi potongan-potongan.
d.  Slip Gaji Slip  gaji  dibuat  oleh  Bagian
Akuntansi  yang  berisi  rincian
gaji yang diterima oleh karyawan.
e.    Bukti Transfer
Bukti transfer digunakan sebagai bukti  bahwa  gaji  pokok  telah ditransfer  ke  rekening  masing  – masing  karyawan  sesuai  besar gaji pokok  yang ditetapkan oleh pihak manajemen.
Dokumen - dokumen untuk penggajian  pada  PT.  Populer  Sarana Medika  sudah  cukup  baik  dan  sudah sesuai  dengan  teori  yang  ada.  Dokumen yang  digunakan  sudah  cukup  memadai dalam  mendukung  pengendalian  intern
gaji  yang  baik.  Karena  perusahaan memanfaatkan teknologi informasi, maka  pemrosesan  penggajian  dibuat lebih  efisien.  Hal  ini  memberikan penghematan  biaya  pemrosesan  gaji, mengurangi waktu dan potensi kesalahan yang diakibatkan oleh manusia.
Namun  masih  perlu  disempurnakan lagi  karena  tidak  setiap  dokumen mencantumkan  pembuat  dan  pengesah dokumen  tersebut.  Terdapat  kelemahan pada  dokumen  yang  digunakan,  yaitu rekap daftar hadir sebaiknya dibuat oleh bagian personalia. Tanda terima pembayaran gaji sebaiknya dibuat rangkap dua.
4.4  Analisis  Catatan  Akuntansi  yang
Digunakan dalam Sistem Informasi  Akuntansi  Penggajian dan Pengupahan pada PT.

## Populer Sarana Medika
Catatan  akuntansi  yang  digunakan dalam sistem informasi akuntansi penggajian  pada  PT.  Populer  Sarana Medika  terdiri  dari  Jurnal  Umum  dan Buku Besar.
Catatan  akuntansi  yang  digunakan oleh  PT.  Populer  Sarana  Medika  sudah baik dan sesuai dengan teori sebelumnya.  Hal  ini  dibuktikan  dengan dibuatnya  jurnal  dan  buku  besar  untuk
merekam transaksi yang berkaitan dengan pemberian gaji karyawan.
4.5  Analisis  Jaringan  Prosedur  yang
Membentuk Sistem Informasi
Akuntansi  Penggajian  pada  PT.
Populer Sarana Medika
a. Prosedur  pencatatan  waktu  hadir karyawan PT. Populer Sarana
Medika adalah sebagai berikut : Prosedur  pencatatan  waktu  hadir karyawan PT. Populer Sarana
Medika  dimulai  dengan  karyawan melakukan finger  print  (check clock) pada saat datang dan melakukan finger  print  (check clock) kembali  pada  saat  pulang.
Bagian Akuntansi
bertugas
membuat rekap daftar hadir karyawan  setiap  akhir  bulan  dan bertanggung jawab melaporkan rekap  daftar  hadir  karyawan  kepada Direktur
b. Prosedur pembayaran gaji karyawan
Pembayaran  gaji  pokok  karyawan setiap  bulan  dilakukan  dengan mentransfer  uang  gaji  ke  rekening masing – masing karyawan. Jaringan  prosedur  yang  membentuk sistem  informasi  akuntansi  penggajian pada  PT.  Populer  Sarana  Medika  sudah cukup  baik  dan  sesuai  dengan  teori
sebelumnya. Pembayaran tunjangan karyawan  dan  transfer  gaji  pokok  ke rekening  masing  –  masing  karyawan dilakukan  oleh  Kasir  dan  rekap  daftar hadir  karyawan  dilakukan  oleh  bagian personalia.
Prosedur  pencatatan  waktu  hadir karyawan  masih  terdapat  kelemahan yaitu  pengawasan  pengisian  daftar  hadir karyawan  dan  rekap  daftar  hadir karyawan  masih  dilakukan  oleh  bagian akuntansi. Pengisian daftar hadir karyawan sebaiknya diawasi oleh Bagian Personalia. Rekap daftar hadir karyawan sebaiknya  juga  dibuat  oleh  Fungsi pencatat waktu.
4.6  Analisis  Efektivitas  Pengendalian
Intern  dalam  Sistem  Informasi Akuntansi  Penggajian  pada  PT. Populer Sarana Medika
a. Struktur Organisasi
Struktur  organisasi  penggajian  pada PT.  Populer  Sarana  Medika  terdiri  dari bagian  akuntansi  yang  bertanggung jawab  dalam  melakukan  rekap  daftar hadir  karyawan,  membuat  daftar  gaji karyawan,  slip  gaji  dan  Direktur  yang berwenang  membayarkan  gaji  pokok karyawan  dengan  mentransfer  gaji  ke rekening  masing  –  masing  karyawan melalui E-banking (Electronic banking ).
Efektivitas pengendalian intern sistem  informasi  akuntansi  penggajian pada  struktur  organisasi  PT.  Populer Sarana  Medika  sudah  cukup  baik  dan sesuai  dengan  teori  yang  ada  karena memiliki  fungsi  bagian-bagian  yang belum  terpisah.  Hal  ini  ditunjukkan dengan  perangkapan  tugas  pada  bagian akuntansi yang bertindak sebagai pencatat  waktu  hadir  sekaligus  sebagai pembuat  daftar  gaji.  Perangkapan  tugas tersebut dapat mengakibatkan kecurangan  dalam  perhitungan  gaji sehingga  pemberian  gaji  tidak  sesuai dengan  kinerja  karyawan.  Dalam  sistem pengendalian  yang  baik  fungsi  pembuat daftar  gaji  harus  terpisah  dari  fungsi pencatat  waktu,  begitu  juga  dengan fungsi  keuangan  dan  juru  bayar  yang harus terpisah agar tidak mengakibatkan kecurangan.
b. Sistem Otorisasi dan Pencatatan
Sistem otorisasi dan pencatatan pada PT.  Populer  Sarana  Medika  yaitu besarnya  gaji  pokok  yang  diterima karyawan oleh pihak manajemen. Rekap daftar  hadir  karyawan  yang  dibuat  oleh Bagian  Akuntansi  setiap  akhir  bulan dilaporkan kepada Direktur.
Efektivitas pengendalian intern pada sistem otorisasi dan pencatatan pada PT.
Populer  Sarana  Medika  sudah  baik  dan sesuai teori sebelumnya. Dengan adanya dokumen  –  dokumen  dalam  sistem informasi  akuntansi  penggajian  yang digunakan  sebagai  bukti  penting  yang berkaitan  dengan  prosedur  penggajian karyawan.
c.  Praktek yang sehat
1) Ketelitian dan kebenaran perhitungan  daftar  gaji  dihitung kembali  kebenarannya  oleh  Bagian Akuntansi sebelum melakukan pembayaran gaji kepada karyawan.
2) Pembayaran  gaji  pokok  karyawan dilakukan  dengan  mentransfer  uang gaji  ke  rekening  masing  –  masing karyawan oleh Direktur.
3) Slip  gaji  dibuat  rangkap  dua. Lembar kesatu disimpan oleh Bagian  Akuntansi  lembar  kedua untuk  diberikan  kepada  masing  – masing karyawan.
Penerapan  praktek  yang  sehat  sudah baik dan sesuai dengan teori sebelumnya.
Terbukti
dengan dilakukannya pengecekan kembali perhitungan  gaji  atau  pendapatan  per bulan  oleh  Bagian  Akuntansi  sebelum dibayarkan ke masing –  masing karyawan karena bagian akuntansi bertanggung  jawab  dalam  pembuatan daftar  gaji  per  bulan  karyawan.  Bagian
Akuntansi  juga  bertanggung  jawab membuat  slip  gaji  yang  dibuat  dua rangkap dimana lembar  kesatu  disimpan oleh  Bagian  Akuntansi  dan  diberikan kepada masing–masing karyawan. Pembayaran gaji pokok karyawan dilakukan  dengan  mentransfer  uang  gaji ke  rekening  masing–masing  karyawan oleh Direktur melalui E–banking (Electronic banking).
5. PENUTUP
5.1  Simpulan
1. Fungsi-fungsi  yang  terkait  dalam sistem informasi
akuntansi penggajian pada PT. Populer Sarana Medika  kurang  baik  dan  belum sesuai  dengan  teori  karena  pada bagian  akuntansi  masih  merangkap sebagai pencatat waktu hadir,
pembuat  daftar  gaji  dan  juga melaksanakan pembayaran gaji karyawan.
2. Dokumen-dokumen
untuk penggajian pada PT. Populer Sarana Medika sudah cukup baik dan sudah sesuai  dengan  teori  yang  ada. Perusahaan memanfaatkan teknologi
informasi sehingga pemrosesan penggajian dibuat secara komputerisasi.  Namun  masih  perlu
disempurnakan  lagi  karena  tidak
setiap dokumen mencantumkan pembuat  dan  pengesah  dokumen tersebut.
3. Catatan  akuntansi  yang  digunakan oleh  PT.  Populer  Sarana  Medika sudah  baik  dan  sesuai  dengan  teori sebelumnya.  Hal  ini  dibuktikan dengan  dibuatnya  jurnal  dan  buku besar untuk merekam transaksi yang berkaitan  dengan  pemberian  gaji karyawan.
4. Jaringan  prosedur  yang  membentuk sistem informasi akuntansi penggajian pada PT. Populer Sarana Medika sudah cukup baik dan sesuai dengan  teori  sebelumnya.  Tetapi prosedur  pencatatan  waktu  hadir karyawan masih terdapat kelemahan yaitu  pengawasan  pengisian  daftar hadir  karyawan  dan  rekap  daftar hadir  karyawan  masih  dilakukan oleh bagian akuntansi.
5. Sistem Informasi Akuntansi
Penggajian  yang  telah  diterapkan oleh  PT.  Populer  Sarana  Medika sudah  baik  dan  sesuai  dengan  teori yang  ada  karena  telah  dilengkapi Sistem  Pengendalian  Intern  yang memadai  karena  memenuhi  unsur- unsur Pengendalian Intern

## 5.2  Saran
1. Dalam  sistem  informasi  akuntansi penggajian,  sebaiknya  perlu  adanya pemisahan  tugas  dan  wewenang yang  jelas  sehingga  perangkapan fungsi  dapat  diminimalkan  serta dapat  meningkatkan  pengendalian intern  perusahaan.  Dokumen  yang digunakan  dalam  sistem  akuntansi penggajian dan pengupahan karyawan hendaknya mendapat
otorisasi dari bagian yang
bertanggungjawab agar dapat
mencegah adanya penyelewengan.
2. Untuk  memudahkan  manajemen melakukan  pengawasan  terhadap jalannya  operasional  perusahaan maka  diperlukan  bagian  khusus yang
menangani masalah pengendalian intern perusahaan, karena  dalam  bagian  ini  terdapat bagian  khusus  yang  mengawasi bagian  keuangan,  personalia,  serta operasional perusahaan.

## DAFTAR PUSTAKA
Bodnar, George H., William S. Hopwood.  2003. Sistem  Informasi
Akuntansi . Edisi Keenam.
Terjemahan  Amir  Abadi  Jusuf,
Rudi M.  Tambunan.  Jakarta: Salemba Empat. Danke Yuanita. 2012. Analisis Perancangan Sistem Informasi Akuntansi  pada  Siklus  Penggajian dalam rangka Efektifitas Pengendalian  Internal, Jurnal Berkala Ilmiah Mahasiswa Akuntansi Vol. 1. Hal.20-26. Elder,  Randal  J.,  Mark  S.B.,  dan  Alvin A.A.. 2009. Auditing and
Assurance  Services  An  Integrated Approach, dialihbahasakan  oleh Amir  Abadi  Jusuf.    Singapore: Prentice Hall
Hidayat, Rahayu, Husaini. 2013. Analisis Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan  dalam  Mendukung Pengendalian Intern.
Jurnal Administrasi Bisnis Vol. 6. Hal.1-8
Mardalis.  2010. Metode    Penelitian .
Edisi  Pertama.    Jakarta:  Bumi Aksara.
Mulyadi. 2001. Sistem Informasi Akuntansi .    Edisi    5.  Yogyakarta:
Aditya Media.
Saraswaati,  Darminto,  Endang.  2014.
Analisis Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan sebagai  upaya  Mendukung  Tujuan

## Pengendalian  Intern  Perusahaan.
Jurnal Administrasi Bisnis Vol. 15.
Hal.1-9