Unit  Transfusi  Darah  Palang  Merah Indonesia  Kota  Pekanbaru  adalah  salah lembaga swasta yang membantu pemerintah dan masyarakat dalam pengadaan  darah.  Darah  dihimpun  dari berbagai elemen masyarakat untuk selanjutnya  diberikan  kepada  pasien-pasien yang  membutuhkan  baik  dirumah  sakit pemerintah maupun swasta.
Untuk  penyediaan  darah  ini  tentu dibutuhkan  kerjasama  yang  baik  antara Kantor Unit Transfusi Darah Kota Pekanbaru  dengan  pemerintah,  rumah  sakit dan  masyarakat.  Sebab  tanpa  kerjasama yang baik maka kegiatan administrasi tidak berjalan;  rumah  sakit  sebagai  penyedia layanan  membutuhkan  stok  darah  yang cukup.  Hal  ini  dikarenakan  setiap  harinya selalu  terjadi  kekurangan  darah  yang signifikan  dan  membutuhkan  dalm  waktu cepat.  Keterlibatan  masyarakat  dalam  hal ini  juga  diperlukan  tentunya  dengan menjadi pendonor darah aktif karena selain berfungsi  sebagai  tanggung  jawab  sosial juga  memberikan  kesehatan  pada  diri sendiri.
Apalagi  Kantor  Unit  Transfusi Darah  Kota  Pekanbaru  selaku  pihak pertama  yang  bertanggung  jawab  dalam pengelola  transfusi  darah  memerlukan data pendonor yang aktif. Dengan demikian  saat  dibutuhkan  dalam  kondisi kritispun tetap mampu memenuhi kebutuhan pasien dan rumah sakit.
Berbagai  upaya  telah  dilakukan oleh  Kantor  Unit  Transfusi  Darah  Kota Pekanbaru dalam melaksanakan fungsinya tersebut seperti menjalin kerjasama dengan  perguruan  tinggi,  perusahaan, sekolah  dan  membuka  bilik  donor  darah pada even-even tertentu. Hal ini dimaksudkan  agar  Kantor  Unit  Transfusi Darah  Kota  Pekanbaru  tetap  dapat memenuhi  ketersediaan  darah  secara optimal, memberikan layanan yang menyenangkan  bagi  masyarakat  serta turut  menciptakan  hidup  sehat  bagi  setiap individu  dengan  cara  menjadi  pendonor aktif sesuai dengan misi kemanusiaan.
Dari  observasi  yang  dilakukan ditemukan  permasalahan  sebagai  berikut: Masih  adanya  miss  komunikasi  antara

## Administrasi Pada Kantor Unit Transfusi Darah Palang Merah Indonesia Kota Pekanbaru

## HERNIMAWATI, SURYA DAILIATI DAN SUDARYANTO
Universitas Lancang Kuning Jln. Yos Sudarso Km 08 Rumbai Telp. (0761) 52581 Fax. (0761) 52581 E-mail : sudaryanto@unilak.ac.id
Abstract :  The Indonesian Red  Cross Blood Transfusion Unit  in Pekanbaru City  is a private institution  that  helps  the  government  and  the  community  in  supplying  blood.  Blood  is collected  from  various  elements  of  society  and  then  given  to  patients  who  need  both government  and  private  hospitals.  But  there  is  a  problem  in  the  administration  of administration that is still unclear communication between patients and employees in terms of funding. Then the lack of blood stock and not all donors are active. Therefore it is necessary to  conduct  research  using  Crisyanti's  theory  (2011)  with  indicators  of  organization, management,  communication,  information,  personnel,  finance,  supplies  and  social  relations. Then a qualitative descriptive analysis is performed. From the research conducted, it is known that the administration at the Pekanbaru City Blood Transfusion Unit Office has been running. But it still needs to be made efforts to improve in order to become better. These efforts are the clarity of the use of health facilities, the placement of companion officers for patients' families who need blood and routine schedules in counseling activities.
Keywords: Administration, Office
pasien dengan Kantor Unit Transfusi Darah Palang  Merah  Indonesia  Kota  Pekanbaru dalam hal pembiayaan. Hal ini berdasarkan laporan  yang  masuk  di  kantor  tersebut; Kurangnya stok darah, sementara kebutuhan  bertambah,  seperti  tahun  2015 jumlah  yang  dibutuhkan  38.367  kantong, Tahun  2014  jumlah  yang  dibutuhkan mencapai  37.322  kantong;  Tidak  semua pendonor  aktif,  karena  ada  yang  pendonor gagal.  Tahun  2015  mencapai  302  jiwa, tahun 2014 sebesar 200 jiwa.
Menurut  Deddy  Mulyadi  (2015), kunci  utama  memahami  good  governance dalam  pandangan  Masyarakat  Transparansi Indonesia adalah pemahaman atas prinsip  – prinsip  yang  mendasarinya.  Bertolak  dari prinsip-prinsip  ini  didapat  tolok  ukur kinerja  suatu  pemerintah.  Prinsip  –  prinsip tersebut kata Hardjasoemantri dalam Deddy Mulyadi (2015) meliputi:
1. Partisipasi Masyarakat, Semua
warga masyarakat mempunyai suara dalam  pengambilan  keputusan,  baik secara  langsung  maupun  melalui lembaga perwakilan sah yang mewakili kepentingan mereka.
Partisipasi  menyeluruh  dibangun berdasarkan  kebebasan  berkumpul dan mengungkapkan pendapat, serta kapasitas untuk berpartisipasi secara konstruktif.
2. Tegaknya Supremasi Hukum,
Kerangka  hukum  harus  adil  dan diberlakukan  tanpa  pandang  bulu, termasuk  di  dalamnya  hukum- hukum  yang  menyangkut  hak  asasi manusia.
3. Transparansi,  Tranparansi  dibangun atas  dasar  arus  informasi  yang bebas. Seluruh proses pemerintahan, lembaga-lembaga dan informasi perlu dapat diakses oleh pihak-pihak yang  berkepentingan,  dan  informasi yang  tersedia  harus  memadai  agar dapat dimengerti dan dipantau.
4. Peduli  pada  Stakeholder,  Lembaga- lembaga dan seluruh proses pemerintahan harus berusaha
melayani semua pihak yang berkepentingan.
5. Berorientasi  pada  Konsensus,  Tata pemerintahan yang baik menjembatani kepentingan-
kepentingan  yang  berbeda  demi terbangunnya suatu konsensus menyeluruh  dan  yang  terbaik  bagi kelompok masyarakat, dan terutama  dalam  kebijakan  dan prosedur.
6. Kesetaraan, Semua warga masyarakat mempunyai kesempatan memperbaiki atau mempertahankan kesejahteraan mereka.
7. Efektifitas  dan  Efisiensi,  Proses- proses  pemerintahan  dan  lembaga- lembaga  membuahkan  hasil  sesuai kebutuhan  warga  masyarakat  dan dengan menggunakan sumber- sumber  daya  yang  ada  seoptimal mungkin.
8. Akuntabilitas, Para pengambil keputusan  di  pemerintah,  sektor swasta  dan  organisasi-organisasi masyarakat bertanggung jawab baik  kepada  masyarakat  maupun kepada lembaga-lembaga yang berkepentingan.
Bentuk
pertanggung jawaban tersebut tergantung  dari  jenis  organisasi yang bersangkutan.
9. Visi  Strategis,  Para  pemimpin  dan masyarakat  memiliki  perspektif yang  luas  dan  jauh  ke  depan  atas tata  pemerintahan  yang  baik  dan pembangunan manusia, serta kepekaan  untuk  mewujudkannya, harus  memiliki  pemahaman  atas kompleksitas  kesejarahan,  budaya dan sosial yang menjadi dasar bagi perspektif tersebut.
Menurut  Chrisyanti  (2011),  dalam kegiatan  administrasi  terdapat  8  unsur yang  saling  berkaitan  untuk  mencapai tujuan yang ditentukan sebelumnya: Organisasi; Manajemen; Komunikasi;
Informasi; Personalia; Keuangan; Perbekalan; dan Humas.
Administrasi Pada Kantor Unit Transfusi Darah Palang Merah Indonesia Kota Pekanbaru (Hernimawati, Surya Dailiati dan Sudaryanto)
40
Tujuan  penelitian  ini  adalah  untuk mendiskripsikan dan menganalisis penyelenggaraan  administrasi  di  Kantor Unit  Transfusi  Darah  Palang  Merah Indonesia Kota Pekanbaru.

## METODE
Penelitian dilakukan di Kantor Kantor Unit  Transfusi  Darah  Kota  Pekanbaru. Informan ataupun narasumber dalam penelitian  ini  adalah:  Sekretaris  Kantor  Unit Transfusi  Darah  Palang  Merah  Indonesia Kota  Pekanbaru;  Kepala  Bagian  Pelayanan Kantor  Kantor  Unit  Transfusi  Darah  Kota Pekanbaru; Kepala Sub Bagian Kepegawaian Dan  Sistem  Informasi  Manajemen;  Petugas Rumah Sakit; Keluarga Pasien.
Sumber dan jenis data dalam penelitian  ini  adalah  data  primer  dan sekunder.  Untuk  menghimpun  data  yang diperlukan, maka dipergunakan teknik pengumpulan data secara observasi, wawancara  dan  dokumentasi.  Data  yang telah  terkumpul  selanjutnya  dianalisis  secara deskriptif kualitatif.

## HASIL
Dari penelitian yang dilakukan bahwa Kantor  Unit  Transfusi  Darah  Palang  Merah Indonesia Kota Pekanbaru, diketahui penyelenggaraan  administrasi  sudah  berjalan dengan baik sesuai dengan unsur-unsur  yang terkandung  didalamnya.  Meski  demikian masih  perlu  dilakukan  upaya  peningkatan penyelenggaraan administrasi sehingga menjadi lebih baik lagi.

## PEMBAHASAN

## 1. Organisasi
Kantor  Kantor  Unit  Transfusi  Darah Kota Pekanbaru dalam menjalankan organisasi  sudah  sesuai  dengan  ketentuan yang berlaku. Aturan tersebut yakni berdasarkan  Surat  Keputusan  Pengurus
Palang Merah Indonesia Kota Pekanbaru dan Peraturan Menteri
Kesehatan Nomor Republik Indonesia Nomor 91 Tahun 2015.
Menurut  Sekretaris  Kantor  Kantor Unit Transfusi Darah Kota Pekanbaru, Yayat
Supriatna,  secara  nasional  Kantor  Unit Transfusi  Darah  Kota  Pekanbaru  berada dibawah  Yayasan  Palang  Mera  Indonesia. Kantor Unit Transfusi Darah Kota
Pekanbaru  termasuk  dalam  12  Unit  Donor Darah  Se  Indoensia  yang  mendapatkan kategori  Tipe  A.  Oleh  karena  itu  selain menjalankan  fungsi  fasilitas  pelayanan darah  juga  sebagai  rujukan  dan  Pembina seluruh Unit Donor Darah di Provinsi Riau.
Untuk  mencapai  klasifikasi  Tipe  A, Unit  Donor  Darah  Palang  Merah  Indonesia harus  dan  mampu  memenuhi  persyaratan manajemen,  sumber  daya  manusia  dan peralatan  yang  berkualitas  sesuai  dengan standar  Kementerua  Kesehatan  RI.  Oleh karena  itu  sebenarnya  masing  –  masing rumah  sakit  dan  daerah  di  luar  Pekanbaru bisa  memiliki  Unit  Donor  Darah  sendiri, hanya  saja  tipenya  belum  A.  Oleh  karena itu kerja hanya sebatas tranfusi saja.
Organisasi menurut Crisyanti (2011),  adalah  kegiatan  mengelompokkan dan  menyusuan  kerangka  kerja,  jalinan hubungan  kerjasama  di  antara  para  pekerja dalam  suatu  wadah  bagi  segenap  usaha mencapai  tujuan  tertentu.  Dari  pandangan ini maka Kantor Unit Transfusi Darah Kota Pekanbaru sudah memenuhi standar sebagai organisasi  yang  sehat.  Apalagi  dengan klasifikasi  tipe  A  yang  dimiliki  mampu melakukan  pembinaan  bagi  Unit  Donor Darah-Unit  Donor  Darah  lainnya  dalam menjalankan fungsi pelayanan kesehatan.
Kemudian  dari  34  provinsi  di Indonesia  Kantor  Unit  Transfusi  Darah Kota  Pekanbaru  masuk  kategori  12  besar karena  berhasil  meraih  tipe  A.  Dari kunjungan  lapangan  juga  diketahui  dalam aktifitas  pekerjaan,  Kantor  Kantor  Unit Transfusi  Darah  Kota  Pekanbaru  sudah berjalan  dengan  baik.  Hal  ini  tentunya didasarkan kepada bangunan struktur organisasi yang sudah ideal.
Kantor  Unit  Transfusi  Darah  Kota Pekanbaru sebagai organisasi non pemerintah  ternyata  mampu  memberikan pelayanan untuk seluruh lapisan masyarakat.  Tidak  hanya  swasta  tapi pemerintahan juga. Struktur organisasi yang
lengkap,  terdiri  atas  2  bagian  dan  6  sub bagian,  seorang  sekretaris  serta  kepala organisasi mampu menjalankan roda organisasi  sesuai  dengan  tujuan  dan  harapan yang diinginkan.
Kegiatan  yang  dilakukan  mencakup penyelenggaraan  donor  darah,  penyediaan darah  dan  pendistribusian  darah.  Hal  ini sesuai  dengan  Peraturan  Menteri  Kesehatan Nomor  83  Tahun  2014  bahwa  Unit  Donor Darah  Palang  Merah  Indonesia  harus memiliki  izin  operasional  untuk  pelayanan darah.  Artinya,  ketentuan  ini  sudah  dipenuhi oleh  Kantor  Unit  Transfusi  Darah  Kota Pekanbaru  sehingga  keberadaannya  sebagai organisasi  non  pemerintah  tidak  perlu diragukan lagi.

## 2. Manajemen
Dalam  hal  pengawasan/  penilaian tehadap  kualitas  pelayanan  darah  ( blood establishment) dan  aspek  produk  darah dilakukan  melalui  sertifikasi  oleh  institusi yang  ditunjuk  pemerintah  seperti  Badan Pengawas  Obat  Dan  Makanan,  Direktorat Akreditasi Dan Mutu Kementerian Kesehatan.  Untuk  meningkatkan  kualitas manajemen juga dilakukan pembinaan undang-undang  Regional  Riau  dan  kendali mutu.
Pembinaan  UNIT  DONOR  DARAH Regional  Riau  dan  kendali  mutu  dilakukan dalam bentuk;
- Pelatihan,  yang  dilaksanakan  sesuai dengan  agenda  yang  dibuat  dari  Unit Donor  Darah  Pusat/  Unit  Donor Darah Jakarta.
- Pembinaan Unit Donor Darah Regional Riau, kegiatan ini
menghadirkan Unit Donor Darah dari kabupaten/ kota yang ada di Riau dan Pekanbaru sebagai tuan rumah.
- Kendali  mutu,  dilakukan  dengan melaksanakan quality control/ qc. Untuk menjaga kualitas dan kesinambungan  pelayanan  Kantor  Unit Transfusi  Darah  Kota  Pekanbaru  senantiasa melakukan  evaluasi  yang  dilakukan  setiap minggu.  Hal  ini  dilakukan  dalam  bentuk rapat  evaluasi.  Menurut  Kepala  Bagian
Pelayanan,  Dian  SInggih,  kegiatan  ini penting  agar  manajemen  Kantor  Unit Transfusi  Darah  Kota  Pekanbaru  berjalan dengan baik.

## 3. Komunikasi
Kantor Kantor Unit Transfusi Darah Kota  Pekanbaru  melakukan  komunikasi secara botton up dan top down (bawah atas- atas  bawah).  Komunikasi botton  up berkaitan  dengan  laporan/  permasalahan yang  ada  di  masyarakat/  keluarga  pasien seperti  donor  pengganti,  ketersediaan  stok darah dan lain sebagainya. Untuk ketersediaan  stok  darah,  setiap  keluarga pasien harus mempersiapkan darah pengganti dengan berbagai golongan (A,B,AB,O).  Hal  ini  dimaksudkan  agar tidak  terjadi  kekuragan  stok.  Awalnya  bisa dilakukan dengan membeli darah tapi tidak wajib menyiapkan darah pengganti.
Sedangkan  komunikasi top  down berkaitan dengan kebijakan-kebijakan, perubahan  kebijakan  atau  aturan  lainnya, seperti  biaya.  Biaya  yang  diterapkan digunakan  untuk  operasional  pengolahan, bukan  berkaitan  dengan  bisnis.  Adapun besar biaya olahan mencapai Rp 250.000,-. Hal  lain  yang  dikomunikasikan  berkaitan dengan  pelaporan  kegiatan  Kantor  Kantor Unit  Transfusi  Darah  Kota  Pekanbaru. Seluruh  laporan  kegiatan  dilakukan  setiap sebulan  sekali  sesuai  dengan  format  dari Peraturan  Menteri  Kesehatan  Nomor  83 Tahun  2014.  Laporan  juga  ditembuskan kepada  Pengurus  Palang  Merah  Indonesia Kota  Pekanbaru,  Dinas  Kesehatan  Provinsi Riau dan Dinas Kesehatan Kota Pekanbaru. Hal  ini  sesuai  menurut  Crisyanti  (2011), komunikasi merupakan kegiatan menyampaikan  berita,  pemberian  ide,  dan gagasan  dari  seseorang  kepada  orang  lain. Sifatnya,  timbal  balik  antara  pimpinan dengan pimpinan, pimpinan dengan bawahan,  baik  secara  formal  maupun nonformal mewujudkan usaha bersama.
Laporan  yang  disampaikan  oleh Kantor Unit Transfusi Darah Kota
Pekanbaru kepada Dinas Kesehatan merupakan  penyampaian  berita.  Dalam  hal
Administrasi Pada Kantor Unit Transfusi Darah Palang Merah Indonesia Kota Pekanbaru (Hernimawati, Surya Dailiati dan Sudaryanto)
42
ini  memiliki  hubungan  antara  bawahan (Kantor Unit Transfusi Darah Kota Pekanbaru) dan pimpinan (Dinas Kesehatan), begitu  pula  yang  terjadi  dalam  internal organisasi.  Antara  bawahan  dan  pimpinan yang  ada  di  Kantor  Kantor  Unit  Transfusi Darah  Kota  Pekanbaru  dalam  aktifitas  – aktifitas  kepegawaian,  pelayanan,  keuangan dan  lain  sebagainya.  Komunikasi  yang terjalin  juga  bisa  dalam  bentuk  sesama bagian  atau  antar  bagian  yang  memiliki korelasi  hubungan  kerja.  Sebagai  contoh, bawahan  memberikan  ide  tentang  perlunya usaha  untuk  menghimpun  sumber  donor darah  baru  di  perusahaan  atau  perguruan tinggi.

## 4. Informasi
Penyampaian informasi yang dilakukan  di  Kantor  Kantor  Unit  Transfusi Darah  Kota  Pekanbaru  melalui  media  cetak dan  elektronik  serta  sosial.  Media  cetak menggunakan brosur, untuk media elektronik menggunakan  website  dan  media  social mengunaka aplikasi whatsapp.
Informasi  menggunakan  media  cetak (brosur)  berupa  syarat-syarat  yang  harus dipenuhi  bagi  pendonor  dan  larangan  atau orang  yang  tidak  boleh  mendonorkan darahnya.  Selain  itu  prosedur  pelayanan permintaan darah yang terdiri atas persyaratan, proses pengolahan darah, pembatalan  transfuse  darah,  rekomendasi rumah sakit, kerjasama Kantor Unit Transfusi  Darah  Kota  Pekanbaru  dan pernyataan pemahaman.
Kemudian untuk kebutuhan trombosit apheresis,  Kantor  Kantor  Unit  Transfusi Darah Kota Pekanbaru juga memberikan alur yang  jelas  dalam  sebuah  brosur.  Dengan demikian  keluarga  pasien  paham  akan kebutuhan  tersebut.  Apalagi  kebutuhan  akan darah  ini  tidak  sebentar  namun  permintaan sangat banyak, bahkan tidak jarang kehabisan stok.
Kantor  Kantor  Unit  Transfusi  Darah Kota  Pekanbaru  juga  menempatkan  petugas khusus  untuk  bagian  informasi.  Hal  ini dilakukan agar informasi kedalam dan keluar dapat  berjalan  dengan  baik  tanpa  ada
keluhan.  Bahkan  dilakukan  juga  sharing informasi  dengan  pihak  rumah  sakit, dengan  demikian  pasien,  keluarga  pasien, petugas  media  bisa  sama-sama  memahami informasi yang dibutuhkan. Sebab kesalahan  informasi  akan  mengakibatkan kematian.
Untuk mempertegas keberadaannya, Kantor  Kantor  Unit  Transfusi  Darah  Kota Pekanbaru yang terletak di Jalan
Diponegoro Kelurahan Sukamulia Kecamatan Sail ini, juga memberikan papan panduan  bagi  keluarga  pasien.  Dengan demikian  siapa  saja  yang  melakukan pengurusan  tidak  mengalami  kesulitan. Apalagi dengan letaknya berhadapan dengan Rumah Sakit Umum Daerah  Arifin Achmad, sangat mudah untuk diakses.
Kantor Kantor Unit Transfusi Darah Kota Pekanbaru selain menempatkan petugas  khusus  bagian  informasi  juga melengkapi  sarana  pendukung  seperti  loket penerimaan contoh darah pasien. Kemudian loket pembiayaan untuk pembayaran.

## 5. Personalia
Administrasi  personalia  diperlukan Kantor Unit Transfuis Darah Palang Merah Indonesia Kantor Pekanbaru guna mengatur dan  mengurus  penggunaan  tenaga  kerja yang  diperlukan  dalam  usaha  kerjasama. Saat  ini  Kantor  Kantor  Unit  Transfusi Darah  Kota  Pekanbaru  memiliki  71 pegawai  (teknis  dan  non  teknis).  Pimpinan 1  orang  sebagai  Kepala,  tenaga  teknis sebanyak 48 orang (dokter 6 orang, perawat 13  orang,  paramedic  teknologi  transfuse darah 10 orang, tenaga analisis 19 orang).
Tenaga  non  medis  22  orang,  terdiri atas;  tata  usaha  11  orang,  kasir  4  orang, pekarya  4  orang  dan  supir  4  orang  serta tenaga outsourching/  security 4  orang. Mereka  semua  ada  yang  bekerja  didalam kantor dan ada yang bekerja diluar kantor.
Personalia  yang  bekerja  diluar kantor secara khusus melakukan pengambilan  darah  donor  langsung  atau melalui  kegiatan-kegiatan  social.  Apalagi dengan  semakin  meningkatnya  permintaan darah  untuk  tranfusi  maka  Kantor  Unit
Transfusi  Darah  Kota  Pekanbaru  dituntut untu  melaksanakan  program  kerja  Pencarian Dan  Pelestarian  Doroh  Darah  Sukarela. Untuk  ini  maka  juga  dibutuhkan  personalia yang memadai.

## 6. Keuangan
Sumber keuangan Kantor Kantor Unit Transfusi  Darah  Kota  Pekanbaru  adalah dari pemerintah  pusat  dan  biaya  operasional pengolahan  darah.  Dari  pemerintah  pusat diantaranya  dalam  bentuk  bantuan  peralatan seperti Nucleid  Acid  Test dari  Kementerian Kesehatan RI Tahun 2013. Nucleid Acid Test ini  merupakan  alat  pendeteksi  penyakit menular tercanggih saat ini.
Sedangkan  sumber  keuangan  dari biaya  pengolahan  darah  Kantor  Kantor  Unit Transfusi  Darah  Kota  Pekanbaru  seperti Biaya Pengganti Pengolahan Darah trombosit apheresis,  biaya  untuk  pemeriksaan  darah rutin dan biaya uji saring.
Meski  terdapat  keluhan  dari  pasien/ keluarha pasien atas pembayara donor darah, namun  secara  administrasi  sudah  berjalan dengan  baik.  Segala  aktifitas  pembayaran sudah  dilakukan  melalui  prosedur  yang benar.  Kantor  Unit  Transfusi  Darah  Palang Merah Indonesia Kota
Pekanbaru menyedikan  khusus  loket  yang  berkaitan dengan keuangan. Kemudian laporan keuangan  sudah  dibuat  sesuai  dengan ketentuan  yang  berlaku,  dengan  demikian secara  unsur  administrasi  sudah  dapat dipertanggung  jawabkan  sesuai  dengan peraturan yang berlaku.

## 7. Perbekalan
Untuk menghasilkan darah yang sehat dan  cross  darah  sesuai  maka  diperlukan proses  dimana  alat-alat  yang  digunakan berupa  bahan  habis  pakai  yaitu  kantong darah  dan  reagensia.  Dengan  semakin meningkatnya  kebutuhan  masyarakat  dalam mendonorkan  darahnya  sehingga  kantong darah  yang  diperlukan  juga  meningkat. Peningkatan  kebutuhan  kantong  terjadi  pada kantong  double,  triple,  quadruple  dan pediatric.
Dengan  demikian  perbekalan  yang
merupakan kegiatan merencakan, mengurus dan mengatur penggunaan peralatan keperluan  kerja  dalam  usaha  kerjasama harus  dipenuhi  oleh  Kantor  Kantor  Unit Transfusi  Darah  Kota  Pekanbaru.  Hal  ini juga  tengah  dilakukan  baik  secara  mandiri maupun melalui bantuan pemerintah. Kemudian  mengurus  perlengkapan  ini penting agar tidak menimbulkan pemborosan.
Dari  penelitian  yang  dilakukan  juga diketahui  bahwa  Kantor  Kantor  Unit Transfusi  Darah  Kota  Pekanbaru  juga memiliki  alat  apheresis  yang  sangat bermanfaat  dalam  proses  pengambilan darah  sesuai  dengan  kebutuhan  pasien. Disamping  peningkatan  kebutuhan  darah dan  faktor  keselamatan  darah,  pada beberapa  tahun  terakhir  juga  telah  terjadi kenaikan  harga  berbagai  alat  habis  pakai dan  operasional  yang  dibutuhkan  dalam proses pelayanan darah.
Meski demikian bagi Kantor Kantor Unit  Transfusi  Darah  Kota  Pekanbaru  hal ini  tetap  harus  dipenuhi  karena  sewajarnya dalam  proses  yang  berhubungan  dengan donor  darah  sudah  menggunakan  teknologi tinggi.  Sebab  semua  yang  dilakukan memang  berhubungan  dengan  keselamatan manusia,  hajat  hidup  orang  banyak  dan tentunya  dengan  terpenuhinya  kebutuhan perbekalan yang memadai akan menimimalisir  resiko  negative  yang  akan dihadapi dan ditanggung.
Penggunaan  mobil  donor  darah misalya,  tidak  hanya  berfungsi  sebagai  alat transportasi tapi juga ruang untuk melakukan  kegiatan  donor  darah.  Sehingga kegiatan donor darah tidak hanya memerlukan ruang khusus tapi bisa dimana dan kapan saja. Mobil donor darah tersebut sudah  bentuk  sedemikian  rupa  sehingga kapan waktu diperlukan petugas yang diberi kewajiban  untuk  bertanggung  jawab  akan hal  tersebut  bisa  melaksanakan  dengan baik.

## 8. Humas
Hubungan  kemasyarakatan  yang disingkat  dengan  humas  adalah  kegiatan
Administrasi Pada Kantor Unit Transfusi Darah Palang Merah Indonesia Kota Pekanbaru (Hernimawati, Surya Dailiati dan Sudaryanto)
44
menciptakan  hubungan  dan  dukungan  yang baik  dari  ligkungan  masyarakat  sekitarnya terhadap  usaha  kerjasama  sebuah  organisasi. Hal  ini  dilakukan  oleh  Kantor  Kantor  Unit Transfusi Darah Kota Pekanbaru diantaranya dengan menjalin kerjasama dengan masyarakat itu sendiri, perusahaan, perguruan tinggi dan organisasi lainnya.
Untuk menjalankan fungsi humas ini, maka  Kantor  Kantor  Unit  Transfusi  Darah Kota  Pekanbaru  menempatkan  seorang petugas  sesuai  dengan  struktur  organisasi yakni  P  Satria  Dewo  Skom  sebagai  Kepala Sub  Bagian  Kepegawaian  Dan  Sistem Informasi  Manajemen.  Untuk  ini  Kantor Kantor Unit Transfusi Darah Kota Pekanbaru juga  menggunakan  fasilitas  media  elektronik yakni  website  sebagai  salah  satu  jalinan hubungan kemasyarakatn. Artinya, organisasi ini  tidak  menutup  diri  terhadap  hubungan dengan pihak luar
Segala aktifitas internal yang dilakukan  juga  disampaikan  kepada  publik. Kepentingan  pembangunan  humas  adalah diantaranya  agar Kantor Kantor  Unit Transfusi  Darah  Kota  Pekanbaru  senantiasa mendapatkan pasokan darah. Kemudian bagi organisasi  lainnya  untuk  membangun  jiwa sosial. Oleh karena itu humas memiliki peran yang  sangat  signifikan  bagi  organisasi  ini agar  tetap  dapat  tumbuh  dan  berkembangan dalam melakukan misi kemanusiaan.
Usaha  yang  dilakukan  oleh  Humas Kantor  Kantor  Unit  Transfusi  Darah  Kota Pekanbaru tidak hanya sebatas mempertahankan apa yang sudah ada namun juga bagaimana membangun jaringan dengan lembaga  terkait  lainnya.  Apalagi  dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi  keberadaan  Humas  sudah  sangat diperlukan.  Humas  tidak  hanya  memberikan jawaban  atas  pertanyaan  yang  berkembang atau  dibutuhkan  oleh  publik  tapi  juga bagaimana  menyampaikan  program  dan kegiatan  yang  sudah  dan  akan  dilakukan. Dengan  berjalannya  peran  Humas  maka bidang  atau  unit  kerja  lainnya  yang  ada  di Kantor  Kantor  Unit  Transfusi  Darah  Kota Pekanbaru  dapat  lebih  fokus  menjalankan tugas  dan  tanggung  jawabnya.  Sebab  untuk
semua permasalahan yang ada dan berhubungan  dengan  kepentingan  orang banyak sudah dapat teratasi.

## SIMPULAN
Dari kegiatan penelitian yang dilakukan  di  Kantor  Kantor  Unit  Transfusi Darah Kota Pekanbaru diperoleh kesimpulan:  Administrasi di Kantor Kantor Unit  Transfusi  Darah  Kota  Pekanbaru sudah  berjalan  sesuai  dengan  unsur-unsur yang terkandung didalamnya yakni organisasi, manajemen, komunikasi, informasi, personalia, keuangan dan perbekalan  serta  humas.  Upaya  dalam peningkatan  penyelenggaraan  administrasi di  Kantor  Kantor  Unit  Transfusi  Darah Kota Pekanbaru adalah memperjelas Informasi  keuangan.  Hal  ini  dikarenakan tidak semua pasien mendapatkan perlakuan yang  sama  tergantung  fasilitas  kesehatan yang  digunakan.  Kemudian  dari  segi personalia,  pendampingan  keluarga  pasien dalam  proses  pengambilan  darah  karena tidak  semua  mereka  paham  dengan  jenis atau  unsur  yang  dibutuhkan.  Perlunya peningkatan kinerja humas untuk melakukan penyuluhan agar jumlah pendonor semakin meningkat seiring dengan bertambahnya pasien.
Dari  penyelenggaraan  administrasi di  Kantor  Kantor  Unit  Transfusi  Darah Kota Pekanbaru, agar lebih meningkat lagi, perlu  disarankan  ketentuan  penggunaan fasilitas  kesehatan  diperjelas.  Penempatan petugas  pendamping  bagi  keluarga  pasien yang  membutuhkan  darah.    Humas  harus memiliki  jadwal  rutin  dalam  kegiatan penyuluhan.

## DAFTAR RUJUKAN
Abu  Ahmadi  dan  Noor  Salimi,  2008,  Dasar- Dasar  Pendidikan  Agama  Islam, Bumi Aksara, Jakarta.
Agus Dkk, 2012, Modul Monitoring Penegakan Hukum, ICW, Jakarta. Anggara Sahya. 2012. Perbandingan Administrasi  Negara .  CV  Pustaka
Setia, Bandung.
Beddy Iriawan, 2012. Sistem Politik
Indonesia , Rajawali Pers, Jakarta. Chrisyanti, 2011, Pengantar Ilmu Administrasi, Prestasi Pustaka Publisher, Jakarta. Danang  Sunyoto  dan  BurhanUnit  Donor Darahin, 2011, Perilaku Organisasional , CAPS, Yogyakarta.