INNOVATIVE: Journal Of Social Science Research Volume 4 Nomor 1 Tahun 2024 Page 9326-9339 E-ISSN 2807-4238 and P-ISSN 2807-4246
Website: https://j-innovative.org/index.php/Innovative

## Perencanaan Pengadaan Sarana SD Negeri 1 Toman Kecamatan Tulung Selapan Kab OKI
Leo Waldi 1 ✉ , Leny Marlina 2 , Hidayat 3
Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang Email: Leowaldi808@gmail.com 1 ✉

## Abstrak
Penelitian ini bertujuan untuk  menganalisa bagaimana perencanaan pengadaan sarana SD  Negeri 1 Toman Kec. Tulung Selapan Kab. OKI dan untuk menganalisa faktor-faktor apa saja yang mempengaruhi perencanaan pengadaan sarana SD Negeri 1 Toman Kec. Tulung Selapan Kab. OKI. Dalam penelitian ini, peneliti menggunakan jenis penelitian kualitatif, dengan menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif, sumber data dari data primer dan sekunder. Teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu observasi, wawancara dan dokumentasi dengan informan kepala sekolah, staff tata usaha, dan guru. Teknik yang digunakan dalam analisis data adalah reduksi data, penyajian data, verifikasi dan penarikan kesimpulan. Sedangkan pengecekan keabsahan data peneliti menggunakan tri angulasi sumber, triangulasi teknik, triangulasi waktu. Hasil penelitian menunjukkan bahwa perencanaan pengadaan sarana SD Negeri 1 Toman  Kec.  Tulung  Selapan  Kab.  OKI  berjalan  dengan  baik  dan  sudah  terlaksananya  perencanaan pengadaan Sarana SD Negeri 1 Toman Kec. Tulung Selapan Kab. OKI hal tersebut dilihat dari berjalannya indikator perencanaan pengadaan sarana yaitu menetapkan target atau tujuan, merumuskan keadaan saat ini, mengidentifikasi segala kemudahan dan hambatan, dan mengembangkan rencana. Adapun faktor pendukungnya yaitu sumber daya manusia. Faktor penghambatnya yaitu dana jika dana tidak mencukupi maka biasanya pengadaan sarana di tunda atau tidak dilakukan.
Kata Kunci: Perencanaan, Pengadaan, Sarana

## Abstract
The purpose of this research is to analyze the planning for the procurement of facilities in SD Negeri 1  Toman,  Tulung  Selapan  Subdistrict,  OKI  Regency  and  to  identify  the  factors  that  influence  the planning for the procurement of facilities in that school. In this study, qualitative research methodology was  used,  specifically  a  descriptive  qualitative  approach.  The  data  sources  included  primary  and secondary data. Data collection techniques involved observation, interviews, and documentation with informants such as the school principal, administrative staff, and teachers. The data analysis techniques used were data reduction, data presentation, verification, and drawing conclusions. The researcher also  ensured  data  validity  through  source  triangulation,  technique  triangulation,  and  time triangulation. The research findings indicate that the planning for the procurement of facilities in SD Negeri 1 Toman, Tulung Selapan Subdistrict, OKI Regency is being implemented effectively. This can be  seen  through  the  achievement  of  planning  indicators,  which  include  setting  targets  or  goals, formulating  the  current  situation,  identifying  facilitators  and  barriers,  and  developing  a  plan.  The supporting factor identified is human resources, while the inhibiting factor is the availability of funds. If the funds are insufficient, the procurement of facilities may be delayed or not carried out.
Keywords: Planning, Procurement, Facilities

## PENDAHULUAN
Pendidikan merupakan proses pengajaran dan pembelajaran yang bertujuan untuk meningkatkan  pengetahuan,  keterampilan,  sikap,  serta  nilai-nilai  yang  mengarah  pada pengembangan  kemampuan  potensial  seseorang.  Pendidikan  juga  mendorong pengembangan  sosial  dan  emosional  seseorang  dan  memberikan  pemahaman  tentang nilai-nilai yang dianut oleh masyarakat.  salah satu faktor penting dalam Pendidikan adalah menentukan masa depan suatu negara.
Pendidikan  yang  baik  dapat  memberikan  manfaat  yang  besar  bagi  individu  dan masyarakat dengan membantu mereka untuk mencapai potensi mereka dan meningkatkan kesejahteraan mereka. Oleh karena itu, pendidikan harus diperhatikan dengan serius agar dapat memberikan manfaat yang besar bagi pendidikan sehingga terdapat relasi timbal balik yang baik antara dunia pendidikan dengan kondisi sosial masyarakat.
Pendidikan bagi kehidupan umat manusia merupakan kebutuhan mutlak yang harus dipenuhi sepanjang hayat. Tanpa pendidikan sama sekali mustahil suatu kelompok manusia dapat  hidup  berkembang  sejalan  dengan  cita-cita  untuk  maju,  sejahtera  dan  bahagia berdasarkan penjelasan konsep pandangan hidup mereka.
Secara umum perencanaan berasal dari kata rencana, yang berarti rancangan atau rangka sesuatu yang akan dikerjakan. Perencanaan dalam arti luas merupakan suatu proses yang mempersiapkan secara sistematis dan rasional dalam kegiatan-kegiatan yang akan
digunakan untuk mencapai suatu tujuan tertentu dan merupakan suatu cara bagaimana mencapai tujuan sebaik-baiknya dengan sumber yang ada yang lebih efektif dan efisien.
Definisi  lain  dari  Perencanaan  yang  dikemukakan  oleh  Mulyani  A.  Nurhadi  dalam bukunya  Mohamad  Mustari  adalah  sebagai  berikut:  Perencanaan  merupakan  suatu kegiatan  atau  rangkaian  kegiatan  yang  berupa  proses  pengelolaan  usaha  kerja  sama sekelompok manusia yang tergabung dalam organisasi pendidikan, untuk mencapai tujuan pendidikan yang telah diterapkan sebelumnya agar efektif dan efisien.
Dalam  pengertian  tersebut  sudah  dikemukakan  bahwa  Perencanaan  merupakan kegiatan  yang  dilakukan  secara  kerja  sama  antar  kelompok  agar  mencapai  tujuan pendidikan yang telah ditetapkan. Salah satu tujuan dan manfaat Perencanaan pendidikan ialah  terwujudnya  suasana  belajar  dan  proses  pembelajaran  yang  kreatif,  efektif, menyenangkan  dan  bermakna.  Untuk  mewujudkan  tujuan  tersebut  pemerintah  sudah sewajarnya  menyediakan  atau  memfasilitasi  setiap  sekolah/madrasah  dengan  sarana pendidikan yang memadai.
Dalam  konteks  persekolahan  Departemen  Pendidikan  Nasional  Tahun  2007 menjelaskan bahwa pengadaan merupakan segala kegiatan yang dilakukan dengan cara menyediakan semua keperluan barang atau jasa berdasarkan hasil perencanaan dengan maksud untuk menunjang kegiatan pembelajaran agar berjalan secara efektif dan efisien sesuai dengan tujuan yang diinginkan.  Juga Peraturan Pemerintahan RI No.19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, BAB VII pasal 42 ayat 1 dan 2 yang berbunyi:
1. Setiap  satuan  pendidikan  wajib  memiliki  sarana  yang  meliputi:  prabot,  peralatan pendidikan, buku dan sumber belajar lainnya, bahan habis pakai, serta perlengkapan yang  diperlukan  untuk  menunjang  proses  pembelajaran  yang  teratur  dan berkelanjutan.
2. Dan  setiap  satuan  pendidikan  meliputi:  lahan,  ruang  kelas,  ruang  pimpinan,  ruang guru,  ruang  Tata  Usaha,  ruang  perpustakaan,  ruang  laboraturium,  kantin,  tempat olahraga, dan tempat ibadah, tempat bermain, tempat berekreasi, dan ruang/tempat lain  yang  diperlukan  untuk  menunjang  proses  pembelajaran  yang  teratur  dan berkelanjutan.
Dengan demikian, pengadaan sarana di Sekolah Dasar merupakan hal yang sangat penting untuk menjamin kualitas pendidikan yang diberikan. Pengadaan sarana yang tepat dan dukungan sumber daya manusia yang memadai dapat membantu para siswa untuk mencapai potensi mereka dan memastikan bahwa proses belajar mengajar dapat berjalan dengan baik.
Berdasarkan hasil wawancara yang dilaksanakan peneliti dengan kepala sekolah pada
tanggal 17 desember 2022 di Sekolah Dasar Negeri 1 Toman Kec. Tulung Selapan Kab. OKI terhadap beberapa indikator perencanaan pengadaan sarana yaitu: 1) menetapkan target atau tujuan, menurut kepala sekolah pada indikator ini belum berjalan dengan baik. hal ini dibuktikan  dengan  kepala  sekolah  yang  belum  mampu  menetapkan  target  atau  tujuan dalam mengadakan beberapa sarana sekolah seperti kurangnya buku cetak mata pelajaran bagi para siswa-siswi, beberapa meja dan bangku sekolah yang rusak dan tidak teratur, serta peralatan olahraga yang kurang, dan tidak adanya komputer bagi para siswa-siswi dalam proses belajar. 2) merumuskan keadaan saat ini. pada indikator ini bahwa kepala sekolah belum melaksanakan dengan baik. hal ini dibuktikan dengan kurangnya data dan informasi yang akurat tentang kondisi sarana sekolah serta tidak adanya standar yang jelas dalam  menentukan  keadaan  saat  ini  pada  sarana  sekolah.  3)  indikator  mengidentifikasi segala kemudahan dan hambatan. pada indikator ini belum terlaksanakan dengan baik. hal ini  dibuktikan  dengan  hambatan-hambatan  yang  terjadi  disekolah  seperti  kurangnya perhatian dari pihak terkait dalam memperbaiki atau memperbarui sarana yang sudah ada serta masih terbatasnya sumber daya manusia yang terampil dan berpengalaman untuk memenuhi proses pendidikan dalam hal mengidentifikasi segala kemudahan dan hambatan di  sekolah.  4)  mengembangkan  rencana  atau  serangkaian  kegiatan  untuk  pencapaian tujuan. pada indikator ini kepala sekolah menyatakan belum terlaksanakan dengan baik. hal ini  dibuktikan  dengan  belum  adanya  rencana  yang  dilakukan  pihak  sekolah  dalam menyiapkan kebutuhan serta kegiatan di sekolah yang disebabkan oleh kurangnya biaya dalam menyediakan fasilitas sarana memadai disekolah sehinggah terhambatnya rencana pencapain tujuan sekolah.
Berdasarkan  fenomena  diatas  maka  peneliti  tertarik  untuk  melakukan  penelitian tentang  “Perencanaan  Pengadaan  Sarana  Sekolah  Dasar  Negeri  1  Toman Kec.  Tulung Selapan Kab. OKI” .

## METODE PENELITIAN
Jenis  penelitian  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  penelitian  kualitatif. Menurut  Seto  Mulyadi,  penelitian  kualitatif  merupakan  penelitian  yang  ditujukan  untuk mendeskripsikan dan menganalisis suatu fenomena, peristiwa, dan aktivitas sosial individu atau  kelompok.  (Seto  Mulyadi,  2019)  Pemilihan  jenis  penelitian  ini  karena  pada  saat melakukan  pengamatan  dilapangan  ditemukan  adanya  beberapa  masalah  pada Perencanaan Pengadaan Sarana Sekolah Dasar Negeri 1 Toman Kec. Tulung Selapan Kab. OKI.
Dalam  penelitian  ini,  peneliti  menggunakan  pendekatan  deskriptif.  Pendekatan
deskriptif  merupakan  pendekatan  penelitian  yang  bertujuan  untuk  menggambarkan peristiwa  yang  dialami  oleh  objek  penelitian  berdasarkan  kenyataan  atau  kejadian sebenarnya.  (Imam  Bawani,  2016)  Pemilihan  pendekatan  deskripsif  ini  karena  dalam penelitiannya peneliti ingin menggambaran peristiwa yang dialami berdasarkan kenyataan atau  kejadian  sebenarnya  sehingga  ditemukan  validitas  data  mengenai  Perencanaan Pengadaan Sarana Sekolah Dasar Negeri 1 Toman Kec. Tulung Selapan Kab. OKI.
Informan dalam penelitian kualitatif adalah individu yang menjadi sumber data untuk memperoleh informasi yang diperlukan (Nur Sayyidah 2018). Dalam penelitian ini, kepala sekolah  menjadi  informan  utama.  Metode  atau  teknik  pengumpulan  data  yang  dapat digunakan  termasuk  wawancara  (interview),  angket,  observasi,  atau  kombinasi  dari ketiganya (Ardianto, 2010).  Sedangkan untuk analisis data, teknik yang digunakan meliputi reduksi data, penyajian data, verifikasi data, dan penarikan kesimpulan (Umrati dan Hengky, 2017). Keabsahan data dapat diperoleh melalui triangulasi sumber data, triangulasi teknik, dan triangulasi waktu (Hardani, 2020).
Berdasarkan penelitian yang dilakukan di SD Negeri 1 Toman Kec. Tulung Selapan Kab. OKI,  teridentifikasi  permasalahan  yang  terkait  dengan  teori  yang  telah  dijelaskan sebelumnya.  Salah  satu  permasalahan  yang  ditemukan  adalah  kurangnya  sarana  yang memadai di  sekolah, terutama di  ruang  kelas  seperti  kekurangan  kursi, meja,  dan  kipas angina,  dan  beberapa  buku  cetak  mata  pelajaran  untuk  para  siswa/i.  Perencanaan pengadaan sarana tampaknya mengalami kendala dalam memenuhi kebutuhan tersebut. Untuk mendeskripsikan permasalahan ini secara lebih terperinci, peneliti telah melakukan wawancara dengan pihak terkait dan melakukan observasi langsung di lingkungan sekolah. Hasil dari wawancara dan observasi ini akan digunakan untuk memberikan gambaran yang lebih akurat tentang permasalahan yang ada.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil Penelitian
Perencanaan Pengadaan Sarana Sekolah Dasar Negeri 1 Toman Kec. Tulung Selapan Kab. OKI
1. Adanya penetapan target dan tujuan dalam menganalisis kebutuhan Berdasarkan  wawancara  dan  dokumentasi  yang  sudah  dilakukan  penenliti menganalisis bahwa kerjasama antara kepala sekolah, Staff TU, dan guru menjadi kunci dalam  menciptakan  lingkungan  pembelajaran  yang  lebih  baik.  Rapat-rapat  awal semester atau tahun ajaran baru menjadi momen penting untuk menetapkan target dan  tujuan  yang  spesifik  guna  memenuhi  kebutuhan  sarana  sekolah  dan
meningkatkan kualitas fasilitas. Dengan demikian, adanya penetapan target dan tujuan melalui  proses  analisis  kebutuhan  memberikan  arah  yang  jelas  dalam  upaya memperbaiki sarana sekolah dan menciptakan lingkungan belajar yang lebih optimal.
2. Adanya penetapan target dan tujuan dalam pengelompokan
Berdasarkan  hasil  wawancara  dan  dokumentasi  yang  sudah  dilakukan  peneliti menganalisis  bahwa  proses  penetapan  target  dan  tujuan  dalam  pengelompokan sarana sekolah di SD Negeri 1 Toman Kec. Tulung Selapan Kab. OKI dimulai dengan evaluasi menyeluruh fasilitas sekolah. Semua stakeholder, termasuk kepala sekolah, guru,  staf  Tata  Usaha,  dan  siswa,  terlibat  dalam  proses  ini  dengan  fokus  pada keamanan,  kenyamanan,  dan  kebutuhan  pembelajaran.  Ketika  ditemukan  fasilitas yang  perlu  perbaikan,  sekolah  merancang  rencana  perbaikan  dengan  alokasi anggaran sesuai prioritas dan dukungan dari sponsor dan mitra eksternal. Kerja sama dari  semua  pihak  bertujuan  untuk  meningkatkan  kualitas  sarana  sekolah  demi menciptakan  lingkungan  belajar  yang  lebih  baik.  Hal  ini  mendukung  pembelajaran yang efektif, nyaman, dan aman bagi siswa, dengan kesinambungan upaya perbaikan sebagai prioritas utama dalam mencapai tujuan sekolah.
3. Adanya penetapan target dan tujuan dalam proposal
Berdasarkan  hasil  wawancara  dan  dokumentasi  yang  sudah  dilakukan  peneliti menganalisis  bahwa  penetapan  target  dan  tujuan  dalam  pembuatan  proposal merupakan  tahap  yang  sangat  penting  dan  terukur.  Semua  pihak  yang  terlibat, termasuk kepala sekolah, staf tata usaha, dan guru, memiliki pemahaman yang jelas mengenai tujuan proposal. Proses ini mencakup langkah-langkah seperti menetapkan target  awal  untuk  perbaikan  atau  pengembangan  fasilitas  sekolah,  merumuskan tujuan yang spesifik dan terukur, dan memberikan arah yang jelas dalam proposal. Langkah-langkah ini membantu pemahaman bersama dan mendukung pengukuran dampak serta keberhasilan proposal setelah proyek sekolah dijalankan. Dokumentasi juga  menunjukkan  bahwa  kepala  sekolah  melibatkan  staf  dan  para  guru  dalam penetapan target dan tujuan proposal. Dengan demikian, tahapan ini penting untuk memastikan  penggunaan  efektif  sumber  daya  dalam  mencapai  tujuan  perbaikan sarana sekolah.
4. Adanya penetapan target dan tujuan dalam penilaian
Berdasarkan  hasil  wawancara  dan  dokumentasi  yang  sudah  dilakukan  peneliti menyimpulkan bahwa penetapan target dan tujuan dalam penilaian sarana sekolah memainkan peran kunci untuk memastikan efisiensi dan efektivitas penilaian. Peran utama kepala sekolah dalam menetapkan target dan tujuan menjadi krusial, karena
bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan penilaian dan kejelasan target yang dapat  diukur.  Dengan  adanya  target  dan  tujuan  yang  jelas,  sekolah  dapat mengembangkan  standar  penilaian  yang  sesuai  dengan  kebutuhan  dan  aspirasi sekolah.
5. Adanya penetapan target dan tujuan dalam penentuan
Berdasarkan  hasil  wawancara  dan  dokumentasi  yang  sudah  dilakukan  peneliti menganalisis bahwa penetapan target dan tujuan dalam penentuan sarana sekolah merupakan langkah penting untuk menciptakan visi jelas mengenai perbaikan yang dibutuhkan  serta  membantu  merencanakan  perbaikan  secara  terarah  dan  dapat diukur pencapaiannya. Proses penetapan melibatkan kolaborasi antara kepala sekolah, guru,  staf,  serta  warga  sekolah  lainnya  melalui  evaluasi  terhadap  kondisi  sarana sekolah seperti ruang kelas, perpustakaan, fasilitas olahraga. Selanjutnya ditetapkan target perbaikan dan tujuan yang spesifik dan terukur untuk mencapainya. Manfaat penetapan target dan tujuan antara lain membantu alokasi sumber daya secara lebih efisien dan mengukur keberhasilan upaya perbaikan sarana sekolah.
6. Adanya perumusan keadaan saat ini dalam analisis kebutuhan Berdasarkan  hasil  observasi,  wawancara  dan  dokumentasi,  yang  dilakukan peneliti  menganalisis  bahwa  sekolah  menghadapi  tantangan  utama  dalam merumuskan kebutuhan sarana, yaitu kekurangan buku pelajaran dan keterbatasan teknologi.  Untuk  mengatasi  masalah  ini,  sekolah  telah  mengambil  inisiatif  dengan menjalin kerjasama eksternal dan mempertimbangkan opsi pendanaan melalui rapat dengan  warga  sekolah.  Partisipasi  aktif  dari  kepala  sekolah,  staf,  dan  dewan  guru terlihat  dalam  upaya  mengatasi  tantangan  tersebut.  Secara  keseluruhan,  sekolah berusaha  mengatasi  kebutuhan  sarana  pendidikan  melalui  inisiatif  yang  dapat memastikan pemenuhan kebutuhan tersebut dengan baik.
7. Adanya perumusan keadaan saat ini dalam pengelompokan
Berdasarkan  hasil  wawancara  dan  dokumentasi  yang  sudah  dilakukan  peneliti menganalsisis bahwa perumusan keadaan saat ini merupakan langkah kunci dalam pengelompokan  sarana  sekolah  guna  meningkatkan  efisiensi  dan  kualitas pembelajaran. Prosesnya melibatkan identifikasi kebutuhan, evaluasi menyeluruh, dan partisipasi berbagai pihak di sekolah. Tujuannya menciptakan lingkungan belajar yang optimal dan efektif untuk mengoptimalkan pembelajaran dan prestasi siswa.
8. Adanya Perumusan keadaan saat ini dalam membuat proposal Berdasarkan hasil wawancara dengan informan dan pemeriksaan dokumen yang disediakan,  peneliti  menyimpulkan  bahwa  perumusan  keadaan  saat  ini  dalam
penyusunan proposal bertujuan untuk menjelaskan kondisi sekolah dan memberikan gambaran  kebutuhan  yang  perlu  diperbaiki.  Kerusakan  yang  terjadi  melibatkan retakan pada dinding dan lantai, serta bangku dan meja belajar yang rusak dan tidak teratur.  Proposal  yang  diajukan  mencakup  renovasi  struktural,  pembaruan  fasilitas, peningkatan  keamanan,  dan  pengoptimalan  meja  dan  bangku  yang  layak  pakai. Tujuan  perbaikan  ini  adalah  menciptakan  lingkungan  pembelajaran  yang  lebih nyaman,  aman,  dan  memotivasi  bagi  siswa.  Meskipun  sudah  ada  upaya  perbaikan yang  dilakukan,  masih  perlu  optimalisasi  lebih  lanjut.  Jadi,  masih  ada  ruang  untuk pengembangan lebih lanjut.
9. Adanya perumusan keadaan saat ini dalam penilaian
Dari  berbagai  wawancara  yang  sudah  dilakukan  peneliti  menganalisis  bahwa perumusan  keadaan  saat  ini  menjadi  landasan  penting  dalam  membuat  penilaian untuk peningkatan sarana sekolah. Hal ini memberikan gambaran yang jelas tentang kondisi sarana sekolah yang sebenarnya dan memungkinkan penilaian yang objektif. Perumusan ini juga membantu dalam mengidentifikasi kerusakan atau ketidaklayakan sarana yang perlu diperbaiki. Selain itu, perumusan keadaan saat ini juga memberikan gambaran komprehensif tentang kebutuhan dan permasalahan sarana sekolah, yang akan membantu dalam memberikan rekomendasi dan solusi yang tepat.
10. Adanya perumusan keadaan saat ini dalam penentuan
Berdasarkan wawancara  dengan beberapa  informan yang sudah  dilaksanakan peneliti menganalisis bahwa kepala sekolah, staf tata usaha, dan para guru terlibat secara  aktif  dalam  merumuskan  kondisi  saat  ini  untuk  penentuan  sarana  sekolah. Melalui koordinasi dan survei langsung, mereka memperoleh pemahaman mendalam tentang keadaan sekolah, termasuk kondisi ruang kelas dan kebutuhan lainnya. Hasil perumusan ini menjadi dasar untuk menyusun rencana lebih lanjut, termasuk alokasi anggaran yang tepat dan perencanaan perbaikan sarana sekolah. Dengan demikian, upaya  ini  bertujuan  untuk  memenuhi  kebutuhan  sekolah  baik  dari  segi  kuantitas maupun kualitas.
11. Adanya  pengidentifikasian  segala  kemudahan  dan  hambatan  dalam  analisis kebutuhan
Berdasarkan  hasil  observasi  dan  wawancara  yang  sudah  dilakukan  peneliti menganalisis  bahwa  dalam  identifikasi  kemudahan  dan  hambatan  pada  analisis kebutuhan sarana sekolah, kepala sekolah, guru, dan staff tata usaha berkolaborasi aktif.  Bersama-sama,  mereka  mengidentifikasi  faktor-faktor  yang  memengaruhi pemenuhan  kebutuhan  sekolah  dan  berupaya  mengatasi  hambatan  yang  muncul.
Meskipun  keterbatasan  anggaran  menjadi  kendala  utama,  upaya  perencanaan matang, pengalokasian dana yang bijaksana, serta pencarian sumber dana tambahan melalui kerja sama dengan pihak lain dan dukungan masyarakat diimplementasikan untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas pendidikan di sekolah.
12. Ada pengidentifikasian segala kemudahan dan hambatan dalam pengelompokan Berdasarkan  wawancara  yang  sudah  dilakukan  peneliti  menganalisis  bahwa dalam  pengelompokan  di  sarana  sekolah  terdapat  kemudahan  dan  hambatan. Kemudahan  yang  ditemui  meliputi  adanya  sarana  dan  fasilitas  seperti  ruang  kelas, papan tulis, peralatan presentasi, dan  akses ke  perpustakaan. Hal  ini memudahkan siswa/siswi untuk berkumpul, bekerja dalam kelompok, dan mencari informasi yang diperlukan. Namun, terdapat juga beberapa hambatan yang mungkin timbul dalam pengelompokan  di  sarana  sekolah.  Salah  satunya  adalah  keterbatasan  ruang  kelas yang tersedia sehingga sulit menampung semua kelompok yang perlu bekerja secara bersamaan.  Selain  itu,  kurangnya  jumlah  peralatan  atau  fasilitas  yang  dibutuhkan seperti  laptop atau proyektor  juga  dapat menghambat kelancaran kerja kelompok. Untuk mengatasi keterbatasan ruang kelas, pihak sekolah mencari alternatif seperti menggunakan ruang lain di sekolah atau bekerja di luar ruangan jika memungkinkan. Koordinasi  dengan  pihak  sekolah  juga  dilakukan  untuk  mencari  solusi  yang  dapat memenuhi kebutuhan ruang. Sedangkan untuk mengatasi kurangnya peralatan atau fasilitas, pihak sekolah berupaya memanfaatkan sumber daya yang ada dan mengatur jadwal  penggunaan  peralatan  agar  dapat  digunakan  secara  efisien  oleh  semua kelompok.
13. Adanya  pengidentifikasian  segala  kemudahan  dan  hambatan  dalam  membuat proposal
Berdasarkan  hasil  observasi  dan  wawancara  yang  sudah  dilakukan  peneliti menganlisis  bahwa  proposal  memiliki  peran  krusial  dalam  merencanakan  ide-ide inovatif dan meningkatkan kualitas pendidikan di sekolah, didukung oleh kolaborasi efektif  antara  pihak-pihak  terkait.  Meskipun  dukungan  dari  rekan  guru  menjadi kemudahan, hambatan utama terletak pada kurangnya waktu untuk merinci proposal secara  menyeluruh.  Solusi  yang  disarankan  mencakup  l;’penjadwalan  efektif, pemberian  prioritas  pada  tahapan  kunci,  dan  memastikan  alokasi  waktu  yang memadai.  Kolaborasi  antar  guru  diusulkan  untuk  saling  berbagi  tanggung  jawab dalam menyusun proposal. Dengan menerapkan solusi ini, diharapkan sekolah dapat mengoptimalkan  proses  penyusunan  proposal,  meningkatkan  kualitasnya,  dan mendorong inovasi dalam pengembangan lingkungan pendidikan.
14. Adanya Pengidentifikasian segala kemudahan dan hambatan dalam penilaian
Dari  wawancara  yang  sudah  dilakukan  peneliti  menganalisis  bahwa pengidentifikasian kondisi sarana sekolah melibatkan kerjasama tim penilaian internal yang terdiri dari guru-guru. Meskipun tim ini membantu memastikan fungsi optimal kelas dan peralatan, tetapi beberapa hambatan seperti keterlambatan pemeliharaan akibat  cuaca  ekstrem  dan  keterbatasan  anggaran  menjadi  kendala  utama.  Sekolah berupaya  mengatasi  masalah  dengan  mencari  sumber  pendanaan  tambahan  dan menjalin  kemitraan  dengan  komunitas.  Tindakan  pencegahan  ditekankan  untuk meminimalkan risiko kerusakan dan biaya pemeliharaan, dengan fokus pada kondisi sarana pendidikan yang optimal dalam jangka panjang.
15. Adanya pengidentifikasian segala kemudahan dan hambatan dalam penentuan Berdasarkan  wawancara  dan  dokumentasi  yang  sudah  dilakukan  peneliti menganalisis  bahwa  proses  pengidentifikasian  kemudahan  dan  hambatan  dalam penentuan sarana sekolah melibatkan kolaborasi dari berbagai pihak, termasuk staff TU, tenaga pengajar, dan seluruh warga sekolah. Kepala sekolah melakukan evaluasi mendalam terhadap kebutuhan, menyusun rencana pengadaan berdasarkan prioritas dan anggaran yang terbatas. Kendala utama muncul dari terbatasnya anggaran yang seringkali  tidak  mencukupi  untuk  semua  kebutuhan.  Kesulitan  mencari  pemasok dengan  produk  berkualitas  dan  harga  terjangkau  juga  menjadi  tantangan.  Untuk mengatasi  ini,  sekolah  meningkatkan  efisiensi  penggunaan  anggaran  dan berkolaborasi  dengan  pihak  luar  seperti  yayasan  atau  lembaga  non-profit  untuk bantuan dalam pengadaan sarana sekolah.
16. Adanya pengembangan rencana dalam analisis kebutuhan
Berdasarkan  hasil  observasi,  wawancara  dan  dokumentasi  yang  dilakukan, peneliti  menganalisis  bahwa  Staff  Tata  Usaha  (TU)  di  SD  Negeri  1  Toman  memiliki peran  yang  sangat  penting  dalam  koordinasi  dan  perencanaan  kegiatan  sekolah. Mereka bekerja sama dengan kepala sekolah dan para guru untuk mengidentifikasi kebutuhan  utama  yang  mendukung  peningkatan  pembelajaran  siswa.  Meskipun beberapa rencana belum terwujud karena keterbatasan dana, pendekatan kreatif dan strategis  diperlukan,  termasuk  kemitraan  dengan  pihak  eksternal  dan  dukungan komunitas.  Kepala  sekolah  dan  Staff  TU  berperan  penting  dalam  pengembangan rencana  ini,  dengan  Staff  TU  yang  bertanggung  jawab  menyusun  rencana  sesuai dengan prioritas yang telah ditetapkan. Guru-guru menerima informasi melalui rapat yang  diadakan  oleh  Staff  TU  yang  dikomunikasikan  oleh  kepala  sekolah.  Hal  ini menunjukkan  adanya  sinergi  dan  kerja  sama  yang  baik  dalam  mengelola  aspek
administratif  dan  perencanaan  sekolah  untuk  mendukung  pengembangan  sekolah yang lebih baik dan efisien.
17. Adanya pengembangan rencana dalam pengelompokan
Berdasarkan  wawancara  yang  sudah  dilakukan  dengan  beberapa  informan peneliti menganalisis bahwa pengembangan rencana dalam pengelompokan sarana sekolah dianggap sebagai langkah kunci untuk meningkatkan efisiensi penggunaan fasilitas dan menciptakan lingkungan pembelajaran yang optimal bagi siswa. Kepala sekolah, Bapak Saryadi, menekankan pentingnya pengelompokan yang cermat untuk memastikan  bahwa  setiap  fasilitas  mendukung  kegiatan  pembelajaran  secara maksimal.  Proses  identifikasi  kebutuhan  dimulai  dengan  evaluasi  menyeluruh terhadap  seluruh  fasilitas  dan  melibatkan  guru,  staf  sekolah,  dan  orang  tua  untuk mengumpulkan masukan tentang kebutuhan mereka. Melibatkan semua pihak terkait membantu  sekolah  memahami  kebutuhan  yang  spesifik  dan  merencanakan pengelompokan sarana yang sesuai.
18. Adanya pengembangan rencana dalam membuat proposal
Berdasarkan  wawancara  dan  dokumentasi  yang  sudah  dilakukan  peneliti menganalisis  kesamaan  pandangan  mengenai  pentingnya  pengembangan  rencana melalui proposal untuk meningkatkan kualitas sarana sekolah. Para informan sepakat bahwa  proposal memiliki  peran krusial dalam perencanaan pengadaan sarana dan prasarana  serta  sebagai  alat  persuasif  untuk  mendapatkan  dukungan  eksternal. Persiapan yang matang dan teliti dianggap penting dalam pengembangan proposal, yang  dapat  efisien  meningkatkan  mutu  sarana  sekolah  dan  meyakinkan  pihak eksternal tentang urgensi dukungan dalam memperbaiki sarana sekolah. Dokumentasi yang diberikan oleh kepala sekolah memperkuat temuan ini, menunjukkan komitmen dalam pengembangan rencana melalui proposal.
19. Adanya pengembangan rencana dalam penilaian
Berdasarkan  hasil  wawancara  dari  berbagai  informan  yang  sudah  dilakukan peneliti  menganalisis  bahwa  peran  kepala  sekolah  sangat  penting  dalam pengembangan  rencana  penilaian  terhadap  sarana  sekolah.  Kepala  sekolah memimpin upaya, memberikan bimbingan, dan dukungan kepada staf sekolah dan guru  untuk  merancang  penilaian  yang  efektif  dan  adil.  Evaluasi  terhadap  sarana sekolah  menjadi  kunci  untuk  mengukur  kesesuaian  fasilitas  dengan  kebutuhan pembelajaran. Meski pengembangan rencana penilaian dihadapkan pada tantangan kompleks, seperti mencakup seluruh kompetensi yang dievaluasi dan memilih metode penilaian  yang  sesuai  dengan  karakteristik  siswa,  namun  dengan  komunikasi  yang
efektif dan kolaborasi yang intens, semua hambatan ini dapat diatasi, menghasilkan rencana penilaian yang lebih baik dan merata untuk sarana sekolah. Selain itu, staff tata  usaha  juga  menggarisbawahi  kompleksitas  tantangan  dalam  pengembangan rencana penilaian, dan guru menekankan perlunya koordinasi antara kepala sekolah dan sekolah dalam melaksanakan penilaian terhadap sarana sekolah
20. Adanya pengembangan rencana dalam penentuan
Berdasarkan hasil wawancara dan dokumentasi yang sudah dilakukan, peneliti menyimpulkan  bahwa  upaya  peningkatan  sarana  sekolah  akan  dimulai  setelah terkumpulnya dana yang dibutuhkan. Sekolah akan merencanakan langkah-langkah yang diperlukan dan mengintegrasikannya ke dalam proposal untuk diajukan kepada pemerintah.  Tantangan  utama  yang  dihadapi  adalah  keterbatasan  dana  yang menghambat pengembangan sarana. Kepala sekolah akan mengembangkan rencana jika terdapat kebutuhan mendesak atau kerusakan yang parah pada sarana.
Faktor Pendukung dan Penghambat Perencanaan Pengadaan Sarana SD Negeri 1 Toman Kec. Tulung Selapan Kab. OKI
A. Faktor Pendukung
• Sumber Daya Manusia
Berdasarkan  hasil  wawancara  dengan  berbagai  informan  dan  hasil  observasi yang  dilakukan,  peneliti  menyimpulkan  bahwa  sumber  daya  manusia  memegang peran kunci yang sangat penting dalam perencanaan pengadaan sarana di SD Negeri 1  Toman,  Kecamatan  Tulung  Selapan,  Kabupaten  OKI.  Seluruh  komunitas  sekolah, termasuk staf Tata Usaha, guru, serta masyarakat desa, telah aktif terlibat dalam proses ini  dengan  memberikan  masukan,  saran,  dan  dukungan  yang  berharga.  Hal  ini mencerminkan sinergi yang kuat antara sekolah dan komunitas desa. Peran penting sumber daya manusia, baik dari internal sekolah maupun eksternal masyarakat desa, terlihat  dalam  kemampuan  mereka  untuk  mengatasi  kendala  dan  tantangan  yang mungkin  timbul  selama  perencanaan  dan  pelaksanaan  proyek  sarana  sekolah. Kontribusi  sukarela  dari  masyarakat  desa  dalam  bentuk  tenaga  kerja  yang  tidak dibayar (Cuma-Cuma) merupakan aspek penting yang membantu mengurangi beban biaya dan mempercepat pelaksanaan proyek di SD Negeri 1 Toman.
B. Faktor penghambat
• Dana
Berdasarkan  hasil  wawancara  dengan  berbagai  informan  dan  observasi  yang telah  dilakukan,  peneliti  menyimpulkan  bahwa  faktor  penghambat  utama  dalam perencanaan  pengadaan  sarana  SD  Negeri  1  Toman,  Kecamatan  Tulung  Selapan,
Kabupaten  Ogan  Komering  Ilir  (OKI),  adalah  keterbatasan  anggaran  dana  yang diterima dari pemerintah. Meskipun dana tersebut dapat digunakan untuk memenuhi beberapa  kebutuhan  seperti  pengadaan  buku  dan  alat  pelajaran,  namun  belum mencukupi untuk membiayai pembangunan fisik sekolah, seperti lapangan olahraga. Keterbatasan  dana  merupakan  kendala  yang  signifikan  dalam  merencanakan pengadaan sarana sekolah yang lebih baik. Hal ini telah mempengaruhi kemampuan sekolah untuk mewujudkan rencana-rencana perbaikan infrastruktur fisik yang akan memberikan  manfaat  bagi  pendidikan  siswa.  Upaya  untuk  mengatasi  kendala  ini memerlukan  dukungan  tambahan,  baik  dari  pemerintah  daerah,  lembaga  swadaya masyarakat, atau individu yang peduli dengan pendidikan.

## SIMPULAN
Berdasarkan uraian data penelitian yang dilakukan peneliti di SD Negeri 1 Toman Kec. Tulung Selapan Kab. OKI dalam Perencanaan pengadaan sarana melalui wawacara, observasi  dan  dokumentasi,  maka  dapat  diambil  kesimpulan  bahwa  perencanaan pengadaan sarana SD Negeri 1 Toman Kec. Tulung Selapan Kab. OKI. telah berjalan cukup baik.  Hal  ini  dibuktikan  dengan  sudah  berjalannya  indikator  perencanaan  pengadaan sarana SD Negeri 1 Toman, Kec. Tulung Selapan, Kab. OKI yaitu menetapkan target dan tujuan,  merumuskan  keadaan  saat  ini,  mengatasi  segala  kemudahan  dan  hambatan, mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan. Dengan adanya perencanaan pengadaan sarana ini, diharapkan dapat meningkatkan efektivitas pelaksanaan perencanaan dan pengadaan sarana di lingkungan sekolah. Faktor-faktor Perencanaan pengadaan sarana SD Negeri 1 Toman Kec. Tulung Selapan Kab. OKI. dibagi menjadi dua faktor pendukung dan faktor penghambat. faktor yang menjadi pendukung adalah  sumber  daya  manusia,  yang  dapat  menjadi  penilaian  untuk  keberhasilan perencanaan pengadaan sarana sekolah.  adapun yang menjadi faktor penghambatnya adalah  ketersediaan  dana,  yang  dapat  mempengaruhi  pelaksanaan  perencanaan pengadaan  sarana.  Jika  ketersediaan  dana  terbatas,  maka  perencanaan  pengadaan sarana tidak dapat dilakukan secara maksimal sesuai dengan kebutuhan yang sebenarnya.

## DAFTAR PUSTAKA
Ardianto.  2010. Metode  Penelitian  Untuk  Public  Relatios  Kuantitatif  dan  Kualitatif. Bandung: Simbiosa Rekatama Media.
Bawani  Imam.  (2016). Metodologi  Penelitian  Pendidikan  Islam,  Cet  Ke-1.  Sidoarjo  : Khazanah Ilmu.
Hardanai, Dkk. (2020). Metode Penelitian Kualitatif Dan Kuantitatif. Yogyakarta : Pustaka Ilmu.
Mulyadi  Seto.  (2019). Metode  Penelitian  Kualitatif  Dan  Mixed  Method.  Depok  :  Raja Grafindo Persada.
Sayidah, Nur. (2018). Metodologi Penelitian Disertai Dengan Contoh Penerapanya Dalam Penelitian. Zifatama Jawara.
Umrati,  H.  (2020). Analisis  Data  Kualitatif  Teori  Konsep  Dalam  Penelitian  Pendidikan. Sekolah Tinggi Teknologi Jaffray.