Pelatihan Pemanfaatan Pivot Tabel Untuk Pembuatan dan Analisa Laporan Kependidikan Pada Kelompok Kerja Guru (KKG) Kelompok I Kecamatan Ngaliyan
Achmad Wahid Kurniawan 1 , Budi Widjajanto 2 1 Program Studi Teknik Informatika, Universitas Dian Nuswantoro 2 Program Studi Sistem Informasi, Universitas Dian Nuswantoro
E-mail: 1 wahid@dsn.dinus.ac.id, 2 bdpojok@gmail.com

## Abstrak
Pivot  tabel  memiliki  tujuan  penggunaan,  diantaranya  memandu  guru  dalam  melakukan pengolahan data aktivitas kegiatan belajar mengajar, memandu menyajikan hasil olahan dalam format  model  laporan.  Hal  ini  mempunyai  manfaaat  diantaranya  membuat  analisa  kualitatif berdasar  hasil  pengolahan  data  kuantitatif  serta  melengkapi  model  laporan  akademik  dengan sajian tabel maupun grafik secara otomatis. Pemanfaat lebih dari pivot tabel ini adalah mampu menghitung frekwensi munculnya data tertentu seperti dalam sebuah dokumen data yang terlalu panjang  maka  akan  sekali  kesulitas  jika  dilakukan  secara  operasi  Microsoft  excel  tanpa menggunakan  pivot  karena  memungkinkan  juga  jika  pengelompokan  data  nilai  berdasarkan kelas tertentu yang di padu padankan secara otomatis. Dengan pivot pengelompoka data akan mudah dilakukan dengan penyajian data yang sudah terangkum dan layout grafik yang sangat mudah dipahami oleh user. Diperlukan pelatihan pivot tabel bagi Kelompok Kerja Guru (KKG) Kelompok  I  Kecamatan  Ngaliyan.  Pivot  akan  membantu  memberikan  kemudahan  bagi  guru ketika mengolah data Microsoft excel dengan cakupan data yang besar untuk kemudian perlu merangkum  dalam  sebuah  bentuk  layout  dan  grafik  sederhana  namun  mudah  dipahami selanjutnya menganalisa tanpa harus melakukan proses detail yang terlalu panjang.
Kata kunci: Pivot table, laporan kependidikan

## Abstract
Pivot tables have a purpose of use, including guiding teachers in processing data on teaching and  learning  activities,  guiding  in  presenting  the  processed  results in  a  report model  format. This can be done, among others, by making analyzes based on the results of quantitative data processing and completing the academic report model with automatic tables and graphs. More benefit  from this  pivot table  is  being  able to calculate  the frequency  of  occurrence  of certain data such as in a data document that is too long it will be done automatically Microsoft excel excel  using  pivot  because  it  also  allows  grouping  of  data  based  on  certain  classes  that  are integrated  and  matched  automatically.  By  grouping  pivot  data,  it  will  be  easy  to  do  with  the presentation of data that has been summarized and graphic layouts that are very easy to reach by  users.  A  pivot  table  is  needed  for  the  Teacher  Working  Group  (KKG)  Group  I,  Ngaliyan District. Pivot will help make it easier for teachers when processing Microsoft excel data with large data coverage and then need to summarize it in a simple but easy layout and graph form for further analysis without having to carry out a detailed process that is too long.
Keywords: Pivot table, education report

## 1. PENDAHULUAN
Data  manual  akan  lebih  mudah  dioperasikan  ketika  dipindahkan  ke  rekaman  data komputer  [1].  Walaupun  pada  awalnya  memang  menyita  waktu  dalam  proses  perekamannya tetapi tujuan pengelolaan akan lebih cepat tercapai sesuai kebutuhan yang diinginkan. Langkah untuk merangkum, menganalisa, mengekplorasi data serta mempresentasikan sekumpulan data akan semakin  mudah dan praktis dengan menggunakan piranti microsoft excel yang dinamakan pivot tabel. Piranti ini juga sangat efektif dalam fungsi memaniplasi layout [2].
Pivot tabel memiliki tujuan penggunaan, diantaranya memandu guru dalam melakukan pengolahan data aktivitas kegiatan belajar mengajar, memandu menyajikan hasil olahan dalam format model laporan [3]. Hal ini mempunyai manfaaat diantaranya membuat analisa kualitatif berdasar  hasil  pengolahan  data  kuantitatif  serta  melengkapi  model  laporan  akademik  dengan sajian tabel maupun grafik secara otomatis.
Pemanfaat lebih dari pivot tabel ini adalah mampu menghitung frekwensi munculnya data  tertentu  seperti  dalam  sebuah  dokumen  data  yang  terlalu  panjang  maka  akan  sekali kesulitas  jika  dilakukan  secara  operasi  Microsoft  excel  tanpa  menggunakan  pivot  karena memungkinkan  juga  jika  pengelompokan  data  nilai  berdasarkan  kelas  tertentu  yang  di  padu padankan secara otomatis [4]. Dengan pivot pengelompoka data akan mudah dilakukan dengan penyajian data yang sudah terangkum dan layout grafik yang sangat mudah dipahami oleh user [5].
Gambaran  situasi  pada  mitra  yaitu  kemampuan  yang  dimiliki  oleh  pelatihan  pivot tabel bagi Kelompok Kerja Guru (KKG) Kelompok I Kecamatan Ngaliyan masih sebatas pada menghitung  serta  mengolah  data  secara  sederhana,  seperti  menjumlahkan,  mencari  nilai  rata- rata,  mencari  nilai  maksimal  dan  minimal,  mencari  persentase  hasil.  Kemampuan  itu  dirasa masih  kurang  ketika  mereka  mengolah  data    kependidikan  seperti  data  nilai,  data  pokok kependidikan,  statistika  dan  data  lain  yang  berkaitan  dengan  dengan  cakupan  kerja  secara komplek sampai dengan laporan hasil analisa.
Diperlukan pelatihan pivot tabel bagi para guru pelatihan pivot tabel bagi  Kelompok Kerja  Guru  (KKG)  Kelompok  I  Kecamatan  Ngaliyan  untuk  kemudahan  bagi  mereka  ketika mengolah  data  Microsoft  excel  dengan  cakupan  data  yang  besar  untuk  kemudian  perlu merangkum  dalam  sebuah  bentuk  layout  dan  grafik  sederhana  namun  mudah  dipahami selanjutnya menganalisa tanpa harus melakukan proses detail yang terlalu panjang.

## 2. METODE
Metode yang ditempuh yaitu dengan pelatihan  pivot tabel bagi Kelompok Kerja Guru (KKG)  Kelompok  I  Kecamatan  Ngaliyan  melalui  bantuan  teknologi  informasi.  Pelatihan  ini bertujuan  meningkatnya  kesadaran  tentang  perlunya  pembuatan  rangkuman  dan  analisa  data dari sejumlah data olahan yang besar  dengan menggunakan pivot tabel serta dapat memahami dan menggunakan fitur lebih kompleks yang ada pada pivot tabel.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Analisa Dengan Pivot Table Pivot  table  merupakan  salah  satu  bagian  dari  bahasan  Microsoft  excel  yang  berguna  untuk menyajikan  informasi  dengan  cepat  dari  sejumlah  dataset  data  yang    jumlahnya    banyak, sehingga  akan  lebih  akan  lebih  mengefektifkan  waktu  yang  ada.  Sebagian  besar  user memanfaatkan  pivot  untuk  menganalisis  data  dengan  pengelompokan  data  maupun  ringkasan data.
Untuk memulai pivot, dengan masuk ke menu insert, selanjutnya menu pivot ada dibagian blok perintah  tables.  Disamping  itu  terdapat  juga  perintah Recommended  PivotTables sebagai alternatif pemanfaatan tabel pivot.
Dari jumlah data kependidikan akan dilakukan analisa data yang dengan menampilkan (Nomor Induk Siswa, nama) melalui filter (jenis kelamin, umur)
Gambar 1. analisa data untuk menampilkan kolom dengan filter jenis kelamin dan umur
Analisa data yang dengan menampilkan (Nomor Induk Siswa, nama) melalui filter (kelas)
Field yang dijadikan sebagai filter Field yang ditampilkan sebagai hasil
Gambar 2. analisa data untuk menampilkan kolom dengan filter kelas
Bentuk lain dari pivot adalah untuk menganalisa data  dengan menampilkan (nilai keberanian, nilai kecerdasan, nilai keaktifan, nilai tanggap, total nilai, rata-rata nilai) melalui filter (kelas)
Gambar 3. Menampilan sejumlah kolom nilai dengan filter kelas
3.2 Hasil Kegunaan dari pivot dapat dilihat dalam tabel perbandingan seperti dibawah ini :

## Tabel 1. Perbandingan pre test dan post test pemakaian pivot
Item Penilaian Pre Test Post Test Frekwensi Waktu Butuh  waktu  lama  dalam menganalisa  data,  sesuai tingkat kesulitan Rata-rata  dengan  bantuan  pivot  guru mampu  membuata  analisa  dalam waktu  1  s/d  2  menit  dalam menghasilkan  rangkuman  data  yang bisa dijadikan analisa Tingkat kesalahan  Masih  terdapat  kesalahan dalam  perangkuman  data angka  yang  akan  dijadikan hasil analisis Tidak ada kesalahan data angka dalam proses  proses  analisa  data  angka, jumlah dan nilai akan akurat Tingkat pengambilan keputusan Keputusan  yang  dihasilkan bernilai rendah karena masih  banyaknya  tingkat kevalidan data Keputusan akan  bernilai  tinggi  karena ditunjang rangkuman data yang valid
Untuk  menganalisa  sejumlah  data  semakin  mudah  menggunakan  pivot,  secara  otomatis  pivot menganalisa  dan  menyajikan  kepada  user  data  dalam  bentuk  ringkatan  analisa  yang  mudah dipahami.

## 4. KESIMPULAN
Berbeda  pada  proses  analisa  secara  manual,  dengan  menggunakan  pivot  table  guru  semakin mudah  dalam  melakukan  analisa  terhadap  laporan  data  kependidikan.  Aanalisa  yang  ada  di sajikan secara cepat dan otomatis melalui fungsi filter data yang ada didalam pivot table
UCAPAN TERIMA KASIH (JIKA ADA)
Terimakasih  kepada  Lembaga  Penelitian  dan  Pengabdian  Masyarakat  (LPPM) Universitas  Dian  Nuswantoro  yang  memberikan  pendanaan  dalam  kegiatan  pengabdian masyarakat ini.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] A. Setiawan, "Pembelajaran Ketrampilan Komputer dan Teknologi Informasi (Microsoft Excel) bagi Tenaga Pengajar PAUD Pada Korwilcam Kecamatan Jambu," Abdimasku, vol. 2, pp. 85-89, 2019.
[2]  S. Subagyo, "Manfaat Fitur Pivot Table dari Microsoft Office Excel Untuk Pengolahan Data Statistik Perpustakaan," Jurnal Psutakawan Indonesia, vol. 10, p. 2019.
[3]  N. E. Diana, "Evaluasi Pelatihan Pivot Tabel Untuk Analisi Worksheet Data Bagi Pelajar MAN 21 Jakarta," Jurnal Widya Laksana, vol. 8, pp. 113-118, Agustus 2019.
[4]  R. Rizaldi, "Pelatihan Pengolahan Data Administrasi Perkantoran Menggunakan Aplikasi Microsoft Excel Pada Balai Desa Pinanggripan Kecamatan Air Batu Kabupaten Asahan," Jurdinas Royal, vol. 1, pp. 107-114, 2019.
[5]  A. R. Putri, "Optimalisasi Penggunaan Microsoft Excel Untuk Pengolahan Nilai Raport di SMAN 1 Ngunut Tulung Agung," J-ADIMAS, vol. 3, pp. 1-5, 2018.

## Lampiran Foto Kegiatan