DOI: 10.33050/cices.v8i1.1677 ISSN: 2356-5209 pp. 14~23 Online ISSN: 2655-3058

## Sistem Informasi Recruitment Employees Berbasis Web Pada PT. Gada Agni Indonesia
Desy Apriani 1 , Rika Isma Puji Rahayu 2 , Rifa Fauziah *3 1, 2, 3 Program Studi Sistem Informasi Fakultas Sains and Teknologi Universitas Raharja E-mail: 1 desy@raharja.info , 2 rika.isma@raharja.info , *3 rifa.fauziah@raharja.info

## Abstrak
Perkembangan  teknologi  saat  ini  semakin  hari  selalu  berkembang  pesat,  sehingga sampai saat ini perusahaan membutuhkan karyawan yang baik sesuai kriteria perusahaan yang dapat  membuat  perusahaan  semakin  meningkat  pada  teknologi  saat  ini  dan  terkait  dengan recruitment  employees  saat  ini  masih  memiliki  kendala,  sehingga  akan  memperlambat  laju kinerja pada perusahaan tersebut. Sehingga juga yang terjadi pada PT. Gada Agni Indonesia, yang masih menggunakan sistem yang manual, yang dimana setiap calon karyawan baru harus datang ke perusahaan membawa lamaran secara langsung dan menjadikan kinerjanya menjadi kurang  efisien.  Agar  menghindari  masalah  tersebut  terkait    pelayanan  informasi  kepada  para pelamar,  maka  dari  itu  diperlukan  suatu  pengembangan  pada  sistem  tersebut.  Untuk menganalisa  permasalahan  sistem  berbasis  web  pada  PT.  Gada  Agni  Indonesia.  Hasil  dari perancangan  ini  dapat  diperoleh  suatu  website  agar  berfungsi  untuk  mempermudah  dalam pelayanan informasi serta pengiriman berkas-berkas lamaran ke PT. Gada Agni Indonesia. Di dalam  website  ini  masyarakat  ataupun  pelamar  dapat  juga  mengetahui  informasi  terkait perusahaan  dan  diharapkan  sistem  ini  bisa  menjadikan  penghubung  antara  perusahaan  dan masyarakat.
Kata Kunci— Karyawan; Website; Perekrutan

## Abstract
The  development  of  technology  is  currently  growing  rapidly,  so  that  until  now companies  need  good  employees  according  to  company  criteria  that  can  make  the  company increase in current technology and related to the recruitment of employees currently still have obstacles,  so  it  will  slow  down  the  pace  of  performance  in  the  company.  the.  So  that  also happened  to  PT.  Gada  Agni  Indonesia,  which  still  uses  a  manual  system,  in  which  every prospective  new  employee  must  come  to  the  company  with  an  application  directly  and  make their performance less efficient. In order to avoid these problems related to information services to  applicants,  it  is  therefore  necessary  to  develop  the  system.  To  analyze  the  problems  of  the web-based  system  at  PT.  Gada  Agni  Indonesia.  The  results  of  this  design  can  be  obtained  a website in order to function to facilitate the service of information and sending application files to  PT.  Gada  Agni  Indonesia.  In  this  website  the  public  or  applicants  can  also  find  out information  related  to  the  company  and  it  is  hoped  that  this  system  can  become  a  liaison between the company and the community.
Keywords— Employees; Website; Recruitment
DOI: 10.33050/cices.v8i1.1677 ISSN: 2356-5209 pp. 14~23 Online ISSN: 2655-3058

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  terkait  teknologi  pada  era  globalisasi  saat  ini  semakin  berkembang membuat  semua  perusahaan  dapat  saling  mengoptimalkan  penggunaan  terkait  teknologi informasi  sesuai  dengan  kebutuhannya,  satu  diantaranya  yaitu  sistem  penerimaan  lowongan baru  karyawan  secara  online.  Suatu  sistem  informasi  ini  dapat  di  tampilkan  secara  online dengan  berbasis  web  pada  PT  Gada  Agni  Indonesia  agar  dapat  membantu  bagian  HRD  untuk bisa mendapatkan Sumber Daya Manusia yang baru.
PT.  Gada  Agni  Indonesia  adalah  perusahaan  yang  bergerak  dibidang  Pelayanan, Konsultasi, dan Pelayanan Pemadam Kebakaran. Pada perusahaan tersebut dalam proses terkait perekrutan  calon  karyawannya  masih  terdapat  kendala  pada  sistemnya  yang  masih  manual, yang  dimana  setiap  calon  karyawan  harus  membawa  lamaran  dengan  mendatangi  perusahaan tersebut secara langsung. Sehingga membuat data lamaran tersebut tidak terdokumentasi dengan baik dan mudah hilang. Maka dari itu dapat diperoleh suatu sistem berbasis web agar berfungsi untuk  mempermudah  dalam  pelayanan  informasi  serta  pengiriman  berkas-berkas  lamaran  ke perusahaan tersebut.

## 1.1. Rumusan Masalah
1. Bagaimana  sistem  informasi recruitment calon  karyawan  yang  berjalan  saat  ini  pada  PT. Gada Agni Indonesia?
2. Apa  saja  kendala  dalam  proses  perekrutan  calon  karyawan  yang  berjalan  saat  ini  pada PT. Gada Agni Indonesia?
3. Sistem  apa  yang  dibutuhkan  untuk  mengatasi  masalah  dan  mempermudah  proses recruitment calon karyawan pada PT. Gada Agni Indonesia ?

## 1.2. Tinjauan Pustaka
Beberapa landasan teori yang berkaitan dengan isi dari penelitian diantaranya :

## 1.2.1.  Recruitmen
Recruitmen  yaitu  serangkaian  kegiatan  mencari  para  calon  karyawan  dengan  keahlian, pengalaman atau kemampuan yang sesuai dibutuhkan pada perusahaan tersebut. [1]

## 1.2.2.  Karyawan
Karyawan merupakan tenaga ahli kerja yang akan melakukan serangkaian kegiatan dengan hasil kerjaanya  pada  suatu  perusahaan,  dimana  pada  hasil  pekerjaan  yang  dilakukan  nya  itu  sudah sesuai dengan batas kemampuannya. [2]

## 1.2.3.  Web
Web  yaitu  sebuah  kumpulan  halaman  yang  berisi  tentang  informasi  tertentu  dan  dapat  diakses oleh banyak orang melalui internet, web dapat dibuka dengan menuliskan alamat web dibrowser atau URL. [3]

## 1.3. Literature Review
Berikut  yaitu  beberapa  penelitian  yang  telah  dilakukan  pada  awalnya,  yaitu  sebagai berikut:
DOI: 10.33050/cices.v8i1.1677 ISSN: 2356-5209 pp. 14~23 Online ISSN: 2655-3058
1. Penelitian  ini  di  lakukan  oleh  Dwi,  Nanda  Kukuh  (2017). Tujuan  dilakukan  penelitian ini untuk memepermudah suatu masalah dengan menggunakan suatu objek berdasarkan pada kenyataan atau kondisi sebagai adanya pada saat penelitian ini dilakukan. [4]
2. Penelitian  ini  dilakukan  oleh  Diyan  Agus  Permana,  Rizki  Yudhi  Dewantara  (2018). Tujuan  dilakukan  penelitian  ini  berfungsi  untuk  mempermudah  calon  pelamar  kerja dalam  mengakses  web  tersebut  untuk  melihat  beberapa  informasi  mengenai  lowongan pekerjaan  dan  memudahkan  juga  calon  kayawan  untuk  mengupload  suatu  berkas lamaran tersebut. [5]
3. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Nina  Rahayu, Putri  Sugiarti  dan  Siti  Islamiyah  (2017). Tujuan  dilakukan  penelitian  ini  untuk  memudahkan  hasil  laporan  akhir  yang  akan dilaporkan  kepada  atasan  secara  akurat,  sehingga  pada  penerimaan  karyawan  dalam mengontrol setiap jadwal telah lulus secara online. [6]
4. Penelitian  yang dilakukan  oleh Linda Monizah Fitriani, Andik  Setyono (2018), Tujuan dilakukan penelitian ini untuk membantu pihak sekolah dalam melakukan seleksi calon siswa  sehingga  dapat  menjadi  pendukung  keputusan  penerimaan  siswa  baru, menggunakan  metode  Algoritma  C4.5  dapat  mendukung  untuk  pengambilan  suatu keputusan penerimaan siswa baru. [7]
5. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  M.  Niharika  Reddy  dan  T.Mamatha  (2017).  Tujuan dilakukan penelitian ini untuk memudahkan suatu rencana perekrutan karyawan baru ini secara  online,  sehingga  proses  rekrutmen  lebih  akurat,  dengan  adanya  sistem  yang sudah terintegrasi yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan. [8]
Berdasarkan penelitian  yang telah dilakukan sebelumnya oleh beberapa peneliti di atas terkait perekrutan karyawan, dapat diketahui bahwa terdapat beberapa perbedaan dan kesamaan dengan penelitian saat ini, dan untuk saat ini peneliti lebih  menekankan pada proses pelayanan informasinya terkait perekrutan karyawan berdasarkan literature review di atas.

## 2. METODE PENELITIAN

## 2.1. Pengumpulan Data
Berikut adalah beberapa metode yang dipakai :

## 2.1.1.  Observasi
Proses  peneliti  terkait  pengumpulan  data  yang  dibutuhkan,  sehingga  pada  sejumlah objek penelitian dan sejumlah individu yang bersangkutan pada PT. Gada Agni Indonesia.

## 2.1.2.  Wawancara
Selain  melakukan  observasi  di  PT.  Gada  Agni  Indonesia,  peneliti  dapat  mencatat  hasil wawancara dengan atasan pada proses penerimaan karyawan baru di perusahaan tersebut.

## 2.1.3.  Studi Pustaka
Pada  metode  ini  peneliti  mempelajari  berbagai  macam  literature  review,  buku-buku, atau referensi yang lainnya, untuk mendapatkan suatu informasinya.
2.2. Analisa Data
DOI: 10.33050/cices.v8i1.1677 ISSN: 2356-5209 pp. 14~23 Online ISSN: 2655-3058
Berdasarkan  metode  analisa  data  ini,  peneliti  menggunakan  analisa  SWOT  Karena menurut  peneliti  analisa  SWOT  ini  lebih  mengidentifikasi  atau  memecahkan  mengenai  suatu permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Analisa Sistem
Terkait  pada  proses  ini  peneliti  mendapati  berbagai  faktor  secara  terstruktur  dalam menginterpretasikan  kebijakan  perusahaan.  Analisa  ini  berlandaskan  pada  korelasi  antara variabel internal atau variabel eksternal
Tabel 1. Analisa SWOT Sistem
DOI: 10.33050/cices.v8i1.1677 ISSN: 2356-5209 pp. 14~23 Online ISSN: 2655-3058

## 3.2. Rancangan Diagram Sistem
3.2.1.  Usecase Diagram Sistem
Gambar 1. Usecase Diagram
Berdasarkan Use Case Diagram diatas terdapat:
1. 1 buah sistem yang merupakan rancangan usulan proses sistem penerimaan karyawan baru.
2. 3 aktor yaitu pelamar ,admin danPimpinan.
3. 19 use case yaitu membuka Login, informasi, pengumuman, laporan, profil perusahaan (visi dan misi, dan kontak perusahaan) membuka penerimaan karyawan baru, bidang layanan,calon karyawan dengan mengisi formulir lamaran.

## 3.2.2.  Activity Diagram Sistem
DOI: 10.33050/cices.v8i1.1677 ISSN: 2356-5209 pp. 14~23 Online ISSN: 2655-3058
Berdasarkan Activity Diagram diatas terdapat:
1. 1 (satu) initial node dimana objek memulai kegiatan.
2. 3  (tiga) fork  node yang  merupakan  pemecah  satu  aliran  yang  pada  tahap  tertentu  berubah menjadi beberapa aliran pada activity diagram .
3. 23 (Dua puluh tiga) action state yang mencerminkan dari suatu aksi.
4. 1 (satu) final mode merupakan akhir dari kegiatan admin.

## 3.2.3.  Sequence Diagram Sistem
Gambar 3. Sequence Diagram
Berdasarkan Sequence Diagram diatas terdapat: 1. 3 (tiga) actor yaitu Admin, Manager, dan Pelamar.
2. 7 (tujuh) life line antar muka yang saling berinteraksi.
3. 20 (duapuluh) message yang membuat informasi-informasi tentang aktivitas yang terjadi.

## 3.2.4.  Class Diagram Sistem
DOI: 10.33050/cices.v8i1.1677 ISSN: 2356-5209 pp. 14~23 Online ISSN: 2655-3058
Berdasarkan Class Diagram diatas terdapat:
1. 5 (lima) class , himpunan dari dari objek-objek yang berbagi atribut serta operasi.
2. 1 (satu) Association , yaitu hubungan dari objek satu dengan objek yang lainnya.

## 3.3. Desain Rancangan Program
Beberapa desain rancangan program pada sistem, yaitu sebagai berikut :
3.3.1.  Menu Login
Tampilan menu untuk mengakses login.
Gambar 5. Menu Login

## 3.3.2.  Menu Halaman Admin
Tampilan halaman admin ketika berhasil masuk kedalam sistem.
Gambar 6. Menu Halaman Admin
3.3.3.  Menu Home
Tampilan Home untuk menampilkan beberapa menu pendukung sistem.
DOI: 10.33050/cices.v8i1.1677 ISSN: 2356-5209 pp. 14~23 Online ISSN: 2655-3058

## Gambar 7. Menu Home

## 3.3.4.  Menu Profil website
Tampilan menu untuk merubah beberapa keterangan mengenai sejarah singkat perusahaan.
Gambar 8. Menu Profil Website

## 3.3.5.  Menu Slide Website
Tampilan  menu  pada  beberapa  slide  untuk  keterangan  mengenai  aktifitas  dan  setiap kegiatan lainnya.
DOI: 10.33050/cices.v8i1.1677 ISSN: 2356-5209 pp. 14~23 Online ISSN: 2655-3058

## 3.3.6.  Menu Bidang
Tampilan menu tambahan pada bagian bidang.
Gambar 10. Menu Bidang

## 3.3.7.  Menu Daftar Bidang
Tampilan ini untuk mengedit atau menambahkan menu daftar pada bagian bidang.
Gambar 11. Menu Daftar Bidang

## 4. KESIMPULAN
Sistem  informasi  saat  ini  masih  kurang  efisien  dan  masih  belum  terintegrasi  dengan baik.  yang  di  haruskan  kepada  calon  pelamar  yaitu  datang  ke  perusahaan  agar  melakukan registrasi  yaitu  mengumpulkan  berkas-berkas  lamaran.  Kendala  yang  sering  terjadi  dalam proses  perekrutan  saat  ini  sering  terjadinya  data  calon  pelamar  yang  hilang  dan  rusak  yang dikarenakan  banyaknya  calon  pelamar  yang  datang  melamar  ke  perusahaan  yang mengakibatkan perusahaan tidak  dapat menghubungi  calon pelamar. Merancang sebuah sistem recruitment employees berbasis web agar dapat memberikan kemudahan bagi calon pelamar dan agar  mempermudah  proses  pengiriman  berkas  lamaran  ke  perusahaan,  sehingga  berkas  dapat terintegrasi  dan  dikelola  dengan  baik  memudahkan  perusahaan  dalam  seleksi  pelamar  yang mendaftar.
DOI: 10.33050/cices.v8i1.1677 ISSN: 2356-5209 pp. 14~23 Online ISSN: 2655-3058

## 5. SARAN
Hasil  penelitian  ini  perlu  menyempurnakan  permasalahan  perihal  sistem  yang  sedang berlangsung  ini,  harus  menggunakan  sistem  yang  sudah  terkomputerisasi.  untuk  selanjutnya perlu  di  adakan  perbaikan  sesuai  dengan  perubahan  dan  perkembangan.  dalam  upaya  ini  perlu diperhatikan  selalu  adanya  keamanan  aplikasi,  agar  aplikasi  ini  dapat  selalu  dimanfaatkan dengan sebaik mungkin.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Atmoko,  Freddy  Kurniawan.  2017.  Pemakaian  Rekrutmen  Online  di  Indonesia  Pada Perusahaan-Perusahaan Terdaftar di Bursa Efek Indonesia. Jurnal AGORA. 5(3).
[2] Puspita  Sari,  R.  (2018).  Prosiding  Seminar  Nasional  Sisfotek  (Sistem  Informasi  Dan Teknologi).  In  Analisis  dan  Perancangan  Sistem  Informasi  Rapat  Online  FMIPA UNTAN menggunakan UML (p. 156). Padang: SISFOTEK.
[3] Suhartanto,  M.  (2017).  pembuatan  website  sekolah  menengah  pertama  negeri  3 delanggu  dengan  menggunakan  php  dan  mysql.  Speed-Sentra  Penelitian  Engineering dan Edukasi, 4(1).
[4] Dwi Nanda, Kukuh & Arik Prasetya. 2017. “Efektifitas Penerapan Metode Recruitmen Online (E-Recruitment) Studi Pada PT Industri Kereta Api (INKA)-Jawa Timur”. Jurnal Administrasi Bisnis (JAB). 53(1)
[5] Agus  Permana,  D.  (2018).  Analisis  Dan  Perancangan  Sistem  Informasi  Perekrutan Karyawan  Berbasis  Web  (Studi  Pada  Pt  Sumber  Abadi  Bersama,  Gondanglegi, Kabupaten Malang). Jurnal Administrasi Bisnis , 56(1).
[6] Rahayu,  Nina., Putri Sugiarti  dan  Siti  Islamiyah,. 2017.  "SWOT  Analysis  Reqruitment PT Indo Taichen Textile Industry," Journal Amikom. 5(1)
[7] M.  L.  A.  S.  Fitriani,.  2018.  "Penerapan  Algoritma  C4.5  Untuk  Seleksi  Penerimaan Siswa Baru Pada SD Islam Terpadu Permata Bunda Demak," Journal CCIT. 11(2)
[8] Niharika, M. Reddy dan T. Mamatha. 2017. “Development of E-Recruitment Portal For IT  Industry  With  Effective  Fraud  Detection”.  Internasional  Journal  of  Innovations  & Advancement in Computer Science IJIACS.