## APLIKASI SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS OBYEK STUDI KASUS : SEKOLAH XYZ JAKARTA
Sopian Supardan 1) , Yudi Santoso 2) 1 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur 1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : sopiansupardan8 @gmail.com 1) , yudi.santoso @budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Perkembangan teknologi saat ini semakin pesat dengan hal ini memberikan dampak pada dunia pendidikan untuk beralih baik sebagai pengguna atau pencipta teknologi tersebut, Teknologi Informasi merupakan salah satu teknologi yang membantu proses dalam mengembangkan dunia pendidikan, Dunia pendidikan merupakan sumber informasi untuk menciptakan karakteristik dan mengembangkan seseorang menjadi lebih berkualitas, untuk   mencapai   itu   semua   perlu   ada   informasi   yang   disampaikan   secara   tepat   dan   cepat   salah   satunya perpustakaan merupakan tempat penting bagi sumber belajar oleh karena itu dalam pelayanan perpustakaan harus   mendukung   dan   melayani   dengan   baik   sehingga   tidak   mengganggu   proses   pembelajaran.   Adapun permasalahan yang ada pada perpustakaan Sekolah XYZ yaitu persediaan buku yang sering habis dikarenakan tidak ada batasan dalam peminjaman buku, kurangnya jumlah buku yang sering dipinjam. Maka dari itu penulis melakukan penelitian guna memberikan alternatif solusi dengan Teknologi Informasi berupa sistem informasi pelayanan perpustakaan pada Sekolah XYZ berbasis computer. Analisa dan rancangan yang dilakukan penulis yaitu dengan menggunakan metodologi berbasis obyek dan Bahasa pemograman Visual basic Net 2008 serta penyimpanan data menggunakan MySQL. Dengan adanya Sistem informasi ini diharapkan dapat membantu dalam proses pelayanan perpustakaan dengan baik sehingga perpustakaan dapat dikatakan sumber informasi dan turut membantu dalam tumbuh kembang siswa.
Kata kunci: Sistem Informasi, Pelayanan Perpustakaan , Analisa dan Perancangan Pelayanan perpustakaan , Metodologi Berbasis Objek.
1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Membaca   menjadi   modal   utama   untuk memperoleh   informasi,   membaca   adalah   senjata melawan   lupa.   Untuk   memenuhi   itu   perpustakaan adalah salah satu sarana untuk memenuhi kegiatan tersebut.
Perpustakaan   yaitu   tempat   untuk mengembangkan   informasi   dan   pengetahuan   akan tetapi   cara   penyajian   yang   sering   ditemui diperpustakaan masih tergolong tradisional.
Sekolah   XYZ   adalah   sekolah   internasional yang sedang berkembang di Indonesia saat ini oleh karena itu perlu adanya sarana dan prasarana yang baik, Sekolah XYZ memiliki siswa dengan lulusan terbaik,   untuk   mempertahankan   semua   itu   perlu adanya   dukungan   dari   bagian   akademik   seperti terpenuhinya   buku   diperpustakaan   dengan   proses yang tidak memakan waktu.
Perkembangan sistem Informasi menjadi alasan tersendiri  untuk membangun sitem  informasi  yang besar   manfaatnya.   Dengan   sebab   itu   sistem informasi   dapat   memberikan   laporan   yang dibutuhkan di dunia pendidikan seperti halnya dapat mengenali   karakteritik   anak   dan   membantu   dalam kegiatan belajar mengajar sehingga informasi yang disampaikan   dan   diterima   sepadan   dengan kebutuhan.
Dengan adanya sistem Informasi perpustakaan pada  Sekolah  XYZ  diharapkan  dapat   menciptakan sistem pelayanan yang terkomputerisasi, Efektifitas dan   efisiensi   pelayanan   harus   ditingkatkan,   Sebab
dengan  sistem  informasi   di  Sekolah  XYZ  saat   ini sering   memberikan   pelayanan   yang   kurang   efektif seperti pencarian buku yang terlalu lama membuat minat baca siswa berkurang.
Dengan   membuat   laporan   penelitian   ini penulis   bertujuan   untuk   membangun   sistem informasi dengan membuat sistem aplikasi berbasis komputerisasi.
1.2. Masalah Berdasarkan   latar   belakang   yang   telah disebutkan, Terindentifikasi beberapa masalah yang berkaitan   dengan   sistem   informasi  pelayanan perpustakaan  pada  Sekolah   XYZ,   berikut   adalah masalah yang sering terjadi di Sekolah XYZ sebagai berikut :
a. Pustakawan   tidak   mengetahui   status   buku dengan tepat dikarenakan, tidak adanya kegiatan pencatatan Informasi tentang status buku yang mengakibatkan   informasi   secara   detail   tidak terperinci.
b. Banyaknya   Buku   di   perpustakaan   yang   sering dipinjam  membuat pustakawan kesulitan dalam dalam   pencatatan   peminjaman   sehingga terjadinya   kelebihan   peminjaman   buku   yang melewati   batas   maksimum   peminjaman   yang dimana   Informasi   yang   diberikan   selalu   tidak akurat  dan  mengakibatkan  ketidak  adilan   bagi siswa lain yang ingin meminjam buku.
c. Banyaknya buku yang tersedia akan tetapi tidak adanya   informasi   tentang   buku   yang   sering dipinjam  sehingga   pada   saat   pembelian   buku tidak   berdasarkan   apa   yang   di   gemari   siswa
yang   mengakibatkan   stok   buku   banyak   akan tetapi jarang dipakai oleh siswa.
d. Dalam hal perhitungan biaya denda, pustakawan seringkali   mengalami   perhitungan   denda   yang tidak   akurat   dikarenakan,  masih  menggunakan cara manual yang mengakibatkan tagihan tidak sesuai dengan sanksi keterlambatan.
e. Banyaknya buku yang dipinjam oleh karyawan membuat   persedian   buku   berkurang   dan seringkali   habis,   membuat   siswa   yang   ingin meminjam  bukunya tidak tersedia dikarenakan tidak adanya pencatatan dan batas peminjaman pada karyawan .

## 1.3. Tujuan dan Manfaat Penulisan
a. Tujuan penelitian ini adalah : Tujuan   Penulisan   dari   penyusunan   penelitian ini   adalah   melakukan   analisis   dan   perancangan sistem informasi pelayanan di perpustakaan dengan harapan   dapat   membantu   pustakawan   memberikan pelayanan   yang   baik   dan   efisien   sehingga   tidak mengganggu   proses   belajar   siswa   serta menumbuhkan minat baca siswa.
b. Manfaat Penulisan Adapun   beberapa   manfaat   dari   penulisan   ini, berikut beberapa manfaatnya :
1) Manfaat Bagi Akademis
a) Mempraktekan   ilmu   yang   di   dapat   di Universitas Budi Luhur.
b) Dapat   Memberikan   Referensi   untuk Mahasiswa dengan aplikasi serupa.
c) Menambah   Ilmu   dan   pengetahuan tentang pelayanan perpustakaan
d) Sebagai   syarat   sebelum   lulus   dan mendapatkan   gelar   S1   dari   Universitas Budi Luhur.
2) Manfaat Bagi Praktis a) Mempermudah   proses   pelaporan   data yang terkait dengan proses yang terjadi diperpustakaan.
b) Menumbuhkan minat baca siswa.
c) Mengetahui masalah yang terjadi dalam proses pelayanan perpustakaan.
d) Untuk   mempermudah   putakawan   dalam mencari   data   baik   itu   data   buku   atau transaksi.
1.4. Batasan Masalah
Batasan   masalah   dari   hasil   Analisa Perancangan   Sistem   Informasi Pelayanan
Perpustakaan   di   Sekolah   XYZ.   Maka   penulis membuat   ruang   lingkup   permasalahan   yang   akan dibahas yaitu :
1) Transaksi   Pembuatan   Form   Peminjaman buku dari perpustakaan.
2) Transaksi   Pembuatan   Form   Pengembalian buku dari anggota.
3) Transaksi Pembuatan Form Pemesanan buku kepada Bagian Purchasing.
4) Transaksi   Pembuatan   Form   Penerimaan buku dari Bagian Warehouse.
5) Transaksi   Pembuatan   Form   Penerimaan buku dari Donatur..
6) Laporan Peminjaman buku.
7) Laporan Denda.
8) Laporan Buku yang sering di pinjam.
9) Laporan Siswa yang sering meminjam buku.

## 2. METODE PENELITIAN
2.1. Langkah-langkah penelitian
1) Meneliti obyek, obyek yang diteliti yaitu Sekolah XYZ .
2) Menganalisa data primer dan sekunder.
3) Mengumpulkan   data   dengan   teknik Observasi, Dokumentasi dan Wawancara

## 2.2. Konsep Dasar Sistem
Konsep dasar sistem informasi di bagi menjadi dua   kata   yaitu   sistem   dan   informasi,   berikut penjelasan menurut para ahli.
a. Pengertian Sistem Menurut   George   H.   Bodnar   dan   William   S. Hopwood [1], Sistem yaitu kumpulan sumber daya yang   berhubungan   untuk   memperoleh   tujuan tertentu.
b. Pengertian Informasi Menurut   George   H.   Bodnar   dan   William   S. Hopwood   [1]   informasi   yaitu   data   yang   diolah sehingga   dapat   dijadikan   dasar   untuk   mengambil keputusan yang tepat.
c. Pengertian Sistem Informasi Menurut Gelinas dan Dull [2] Sistem Informasi seperangkat   komponen   berbasis   komputer   dan komponen   manual   yang   dibentuk   untuk mengumpulkan,   menyimpan,   dan   mengelola   data dan   memberikan   informasi   keluaran   kepada pengguna

## 2.3. Teori Pendukung
Pengertian Perpustakaan
Perpustakaan yaitu tempat penyimpanan buku yang di simpan dan di tata berdasarkan kategori atau nomor   buku   yang   sebelumnya   di   buatkan   nomor buku.
2.4. Studi Literatur
a. Pada   tahun   2014,   Fajar   Nugraha   Dosen Fakultas   Teknik,   Program   Studi   Sistem Informasi   di   Universitas   Muria   Kudus, Melakukan penelitian dengan judul “Analisa dan   Perancangan   Sistem   Informasi Perpustakaan”   menjelaskan   tentang   proses pelayanan   yang   kurang   maksimal   di berbagai   perpustakaan,   dengan   melakukan analisa ini di harapkan dapat meminimalkan kesalahan   dalam   pengolahan   data.  Untuk mewujudkan   itu   semua   beliau   terlebih dahulu  melakukan   analisa  masalah,  analisa kebutuhan,   desain   system   dan   juga memberikan   istilah   dasar   yang   harus
dilaksanakan   diperpustakaan   dalam   hal pengolahan   buku   seperti   Klasifikasi, Katalogisasi,   Labelisasi,   Filling   dan Shelving.   Tahapan   dalam   menganalisa masalah   yang   pertama   dilakukan   adalah pendataan   keanggotaan,   pendataan   buku, transaksi   peminjaman   serta   pengembalian buku serta penerapan denda dan pelaporan. Setelah   itu   melakukan   analisa   terhadap kebutuhan   sistem   yang   seharusnya   ada   di perpustakaan   dapat   mengurangi   kesulitan dalam   proses   bisnis   yang   terjadi   sehingga dapat   memberikan   layanan   yang   baik. Analisa tersebut digambarkan dalam bentuk Context   Diagram,   Dekomposisi   dan   DFD dan   di   uraikan   pula   dari   proses   pendataan keanggotaan,   pengembalian   buku   yang   di pinjam   sampai   proses   laporan.  Dengan adanya aplikasi perpustakaan ini, maka dapat membantu   dan   mempermudah   dalam pengolahan   data,   memberikan   informasi terhadap pihak-pihak terkait mengenai bahan pustaka yang dimiliki beserta kondisinya.
Dari   hasil   analisa   tersebut   yang membedakan penelitian sebelumnya adalah menggunakan   sistem   data   diagram   flow, Selain itu penelitian sebelumnya  tidak ada copy   buku  sehingga   jika   ada   buku   yang lebih   dari   satu   maka   tidak   dapat membedakannya,   penulis   juga   tidak membahas   pembelian   buku   dan   buku sumbangan dari donatur.
b. Pada   tahun   2011,  Alfredo   Ornai   da   Graca Cruz Mahasiswa jurusan Sistem Informasi di STMIK   AMIKOM   YOGYAKARTA, Melakukan   Penelitian   yang   berjudul “Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan pada   Sekolah   Kolese   St.   Yosef   Dili” Menjelaskan   tentang   penerapan   teknologi informasi   yang   dapat   mencetak   dan merekam   di   perpustakaan   selain   itu   beliau mengukur   perkembangan   perpustakaan dengan   diterapkannya   teknologi   informasi bahwasanya   teknologi   informasi   itu   sangat penting   dalam   penyebaran   informasi   ilmu pengetahuan dan kebudayaan. Konsep dasar dalam   penerapan   teknologi   informasi   pada perpustakaan   harus   dilakukan   pendekatan dan   pengetahuan   tentang   fungsi   dari perpustakaan   dan   jenis   perpustakaan   itu sendiri.   Setelah   itu   penulis   Melakukan Analisa   Sistem   dari   mengidentifikasi masalah   seperti   analisa   kelemahan   sistem, kinerja, informasi,ekonomi,pengendalian,efisiensi,pe layanan   dan   kebutuhan.   Dari   hasil   analisa tersebut   dapat   di   gambarkan   dengan Flowchart, DFD (Data Flow Diagram) serta perancangan   database,   Software   yang digunakan   dalam   pembuatan   sistem informasi   perpustakaan   anatara   lain
Microsoft   Visual   Basic   6.0   dan   Microsoft SQL  Server   2000.   Kesimpulan   tujuan   dari hasil   pembuatan   sistem   informasi   yang terkomputerisai   ini   dapat   meningkatkan pelayanan   perpustakaan   semakin   baik   dan rancang   sesuai   kebutuhan   perpustakaan tersebut selain itu dapat mereview aktivitas proses   bisnis   dengan   cepat   melalui   output yang dihasilkan.
Dari   hasil   analisa   tersebut   yang membedakan penelitian sebelumnya adalah menggunakan   sistem   data   diagram   flow, flowchart   sistem   dan   diagram   konteks, Selain   itu   penelitian   sebelumnya menggunakan   Microsoft  visual   Basic   6.0, Tidak adanya copy buku sehingga jika ada buku yang lebih dari satu maka tidak dapat membedakannya,   penulis   juga   tidak membahas   pembelian   buku   dan   buku sumbangan dari donator.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1. Profil Organisasi
Struktur   organisasi   akan   tampak   lebih   jelas apabila   dituangkan   di   dalam   suatu   bagan   struktur organisasi karena akan memberikan pengertian yang sangat   mudah   tentang   wewenang   dan   tanggung jawab kepada organisasi yang bersangkutan.
Sekolah   XYZ  adalah   sekolah  standar international yang tersebar di Indonesia, Sekolah ini berpusat di Jakarta dan memiliki beberapa cabang di Bandung,   Semarang,   Malang   dan   Balikpapan. Sekolah XYZ  menyediakan pendidikan berkualitas untuk   siswa/siswi   mulai   dari   Pra-Sekolah   sampai tingkat   Junior   College,   siswa/siswi   menjalani program pendidikan yang ketat seperti kurikulum di Singapur, dimana siswa/siswi juga telah terdaftar di International   General   Certificate   of   Secondary Education  (IGCSE) yaitu ujian internasional untuk siswa/siswi   sekolah   menengah   dan   juga   ujian internasional   'A'   Level   yang   ditawarkan   oleh Cambridge   University. Sekolah   XYZ  bertujuan untuk   membina   pemimpin   yang   berusaha   untuk menjadi   yang   terbaik   yang   mereka   bisa   melalui pembelajaran   seumur   hidup,   dan   juga   didasarkan pada firman tuhan. Memiliki pendaftaran total lebih dari   3000   siswa/siswi. Diajar   oleh   250   guru   yang berkualitas   dan   berpengalaman   dari   kelompok persaudaraan pengajar yang mewakili lebih dari 12 negara, dengan membawa budaya dan pengalaman yang   beragam   untuk   memperkaya   pembelajaran siswa.
Didirikan   pada   tahun   2001,   Dimulai   oleh investasi tanah dan bangunan pada keyakinan kami bahwa  Sekolah   XYZ  dapat   membuat   perbedaan dalam Anak Indonesia.
Pada   tahun   2003,  Sekolah   XYZ  membangun sekolah   kedua   yang   lokasi   berdekatan   dengan sekolah   pertama,   pembangunan   yang   kedua   ini
untuk   jenjang   pendidikan   Pra   Sekolah   &   Sekolah Dasar tepatnya di Kebon Jeruk, Jakarta. Kemudian di   tahun   yang   sama  Sekolah   XYZ  membangun sekolah di malang..
Pada   tahun   2004,  Sekolah   XYZ  membangun sekolah ketiganya bangunan di Pantai Indah Kapuk. Bangunan   telah   menjadi   tempat   Sekolah   Dasar, Sekolah   Menengah   &   Junior   College.   Kemudian dilanjutkan pembangunan tersebut pada tahun 2007 beserta fasilitas-fasilitas untuk menunjang kegiatan belajar mengajar dan bakat siswa/siswi.
Pada   tahun   2008,  Sekolah   XYZ  bangun kampus keempat di Dago, Bandung. Bangunan telah menjadi tempat Pra Sekolah, Sekolah Dasar, Sekolah Menengah   &   Junior   College   di   tahun   yang   sama bina   bangsa   membangun   sekolah   kelima   yang berlokasi di semarang dan yang keenam pada tahun 2016   kembali   membangun   cabang   sekolah   di Balikpapan.
Adapun visi misi Sekolah XYZ adalah:
a) Visi Untuk   menjadi   sekolah   yang   memelihara pemimpin   yang   berusaha   untuk   menjadi   yang terbaik   yang   mereka   bisa   melalui   pembelajaran seumur hidup, berakar pada budaya kita, didasarkan pada firman tuhan.
b) Misi
Sekolah XYZ mengembang misi : Menjadikan   siswa/i   mewujudkan   rasa   yang jelas   tentang   diri,   menanamkan   disiplin,   dalam keterbukaan   pikiran,   integritas,   keuletan   dan keberanian sepanjang perjalanan belajar mereka.
1. Integritas Sekolah   XYZ  adalah   sekolah   yang memegang teguh visi dan misinya.
2. Teamwork Untuk mencapai  tujuan dari  visi  dan misinya   Sekolah   XYZ   menerapkan   kerja sama tim yang baik.
3. Gairah Sekolah   XYZ  ingin   menjadi   sekolah yang   selalu   segar   menjadikan   siswa/i bersemangat dalam belajar.
4. Dedikasi
Akar   dari   kerjasama   tim   yang   baik adalah   pribadi   yang   memiliki   dedikasi untuk mewujudkan cita-cita Sekolah XYZ .
5. Pengasih Memiliki   nilai-nilai   kristiani   yang maha pengasih.
6. Inspiring Menjadi   inspirasi   bagi   lingkungan sekitarnya.
3.2. Analisa Sistem
1) Analisa Proses Bisnis
a. Uraian Prosedur
(1) Proses Purchase request
Pustakawan   Memesan   buku   ke purchasing setelah mendapatkan penawaran harga   dari   supplier,   Pustakawan   membuat
PR  (Purchasing Request)  dan  di  serahkan ke   bagian   Purchasing   untuk   di   lakukan proses pembelian ke supplier.
(2) Proses Penerimaan buku Purchase Request Pustakawan mengecek buku dan tanda terima   buku   yang   dikirim   oleh   staf warehouse, jika buku dan surat jalan sesuai maka surat jalan tersebut di tanda tangani oleh pustakawan dan surat jalan tersebut di berikan kepada staf warehouse namun jika tidak   sesuai   maka   buku   tersebut dikembalikan   lagi   ke   staf   warehouse, setelah semua selesai buku di input ke data master   buku   dan   buku   di   berikan   nomor yang   diperoleh   dari   nomor   urut   dari   data master buku dan di tambahkan dari sistem klasifikasi   DDC   (Dewey   Decimal Classification) oleh pustakawan.
Contoh: 540 :   Nomor   international   yang diperoleh dari DDC AND :   3   huruf   depan   dari   nama pengarang buku C : 1 huruf dari nama judul buku BBSKJS35 : Penomoran dari pustakawan, fungsinya jika ada buku yang jumlahnya lebih dari 1
Buku   diberikan   label   warna   yang terbagi menjadi 10 kelas warna guna lebih mempermudah dalam pencarian buku.
(3) Proses Penerimaan buku Donatur Pustakawan   Menerima   buku   dari donatur,   donatur   yang   ingin   menyumbang buku tidak harus terdaftar di Sekolah XYZ , maka   dari   itu   donatur   hanya menyumbangkan   buku   lalu   pustakawan membuatkan   tanda   terima   yang   di   tanda tangani oleh kedua belah pihak, sebelumnya pustakawan bekerja sama dengan pimpinan melakukan   proses   pengecekan   kelayakan buku,   apabila   layak  maka   pustakawan menginput   ke   data   master   buku   tersebut, setelah itu buku diberikan nomor buku dan apabila   tidak   layak   maka   buku   tersebut dikirimkan kecabang yang membutuhkan.
(4) Proses Pendaftaran Anggota Proses   pendaftaran   anggota   yang pertama   dilakukan   yaitu   mendapatkan update   data   nama   calon   anggota   yang biasanya   di   berikan   oleh   bagian administrasi   sekolah   berupa   excel,setelah itu   dibuatkannya   kartu   anggota,  untuk mempermudah   dalam   penyusunan   kartu anggota   maka   dari   itu   kartu   anggota   di bedakan dan dibagi menjadi 4 jenis warna yaitu:
Kuning : Secondary 1, Secondary 2 dan Secondary 3 Biru : Secondary 4 Hijau : Junior College 1 Merah Muda : Junior College 2 Karena   kartu   anggota   memiliki berbagai   warna   dan   terdapat   kelas   yang berbeda-beda maka kartu anggota tersebut hanya   berlaku   1   tahun   saja   dan   setiap tahunnya   Pustakawan   membuat   kartu tersebut,   setelah   kartu   anggota   tersebut selesai dibuat maka kartu anggota tersebut dibagikan ke seluruh siswa Sekolah XYZ .
(5) Proses Peminjaman Buku
Dalam proses peminjaman buku siswa di   berikan   kebebasan   untuk   mencari bukunya   sendiri,   apabila   sudah mendapatkannya maka siswa memberikannya   kepada   pustakawan   untuk di buatkan bukti peminjaman, Siswa harus menyerahkan   kartu   anggotanya   kepada pustakawan   lalu   pustakawan   mengambil kartu   buku   yang   terletak   di   sampul belakang   buku   untuk   di   tuliskan   tanggal peminjamannya   selain   itu   pustakawan mencap tanggal batas peminjaman di kartu buku yang terletak di sampul bagian depan buku, Pustakawan hanya memberikan batas maksimum peminjaman buku yaitu 2 buku saja, Maka dari itu siswa dapat meminjam buku   lain   apabila   belum   mencapai   batas maksimum   yang   sudah   di   tentukan   oleh pustakawan .
(6) Proses Pengembalian Buku Siswa melakukan pengembalian buku yang di pinjamnya ke pustakawan, Setelah diterima oleh pustakawan buku tersebut di cek kondisinya apabila kondisi robek atau rusak dengan syarat masih bisa diperbaiki maka siswa tidak perlu mengganti apapun namun   sebaliknya   jika   kondisi   buku tersebut   basah   atau   rusak   dengan   kondisi yang   tidak   dapat   diperbaiki   maka   siswa tersebut   harus   mengganti   yang   terlah dirusaknya   berupa   buku   yang   sama   atau buku   versi   terbarunya,   setelah   mnegecek kondisi buku, Pustakawan mengecek jadwal pengembalian   yang   sudah   ditentukan, apabila   melewati   batas   maka   siswa dikenakan   denda,   setelah   proses   selesai Pustakawan menulis tanggal pengembalian di   buku   peminjaman   pada   kolom  tanggal pengembalian . (7) Proses Pembayaran Denda Proses Pembayaran denda keterlambatan   pengembalian   buku   ke perpustakaan yaitu siswa membayarkannya ke   pustakawan   dengan   harga   yang   sudah
ditentukan,   pustakawan   menerima   denda tersebut   dan   menulisnya   di   buku   denda siswa. (8) Proses Pembuatan Laporan Setiap Periode Pustakawan melaporkan   laporan   peminjaman   yang diserahkan   kepada   pimpinan   dan   laporan pembayaran   denda   yang   di   serahkan   ke finance.
b. Activity Diagram Analisa proses yaitu menganalisa proses bisnis dan aktifitas yang sedang berjalan.
(1) Proses Purchase request
(2)  Activity   Diagram   Proses   Penerimaan buku Purchase Request
(3)  Activity   Diagram   Proses   Penerimaan Buku donatur
Gambar 1. Activity Diagram Proses Purchase Request
Gambar 2. Activity Diagram Proses Penerimaan buku Purchase request
Gambar 3. Activity Diagram Proses Penerimaan Buku Donatur

## J u r n a l   I D E A L I S   V o l . 1   N o . 2 ,   M e i   2 0 1 8  | 303
(4) Activity Diagram Proses Pendaftaran Anggota
(5)  Activity   Diagram   Proses   Peminjaman Buku
(6)  Activity   Diagram   Proses   Pengembalian Buku
(7)  Activity   Diagram   Proses   Pembayaran Denda
(8)  Activity   Diagram   Proses   Pembuatan Laporan

## 3.3. Analisa Masalah
Menganalisa   permasalahan   yang   dihadapi sistem   berjalan  pada   SEKOLAH   XYZ  dengan menggunakan Fishbone Diagram:
Tabel 1 Deskripsi Diagram Fishbone
No Kriteria Masalah Solusi 1 Proses 1. Persediaa n   buku sering 1. Dibuatkan modul untuk batas
Gambar 4. Activity Diagram Proses Pendaftaran Anggota
Gambar 5. Activity Diagram Proses Peminjaman Buku
Gambar 6. Activity Diagram Proses Pengembalian Buku
Gambar 7. Activity Diagram Proses Pembayaran Denda
Gambar 8. Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan
Gambar 9. Diagram Fishbone
habis 2. Pustakaw an   tidak tahu status buku peminjaman anggota 2. Dibuatkan modul untuk status buku di data buku 2 Product Kurangnya jumlah   buku yang   sering   di pinjam Dibuatkan   laporan buku   yang   sering dipinjami 3 People 1. Tidak akurat dalam perhitung an total denda 2. Sering terjadinya kelebihan peminjam an buku dari batas yang sudah di tentukan 1. Dibuatkan modul untuk menghitung jumlah denda 2. Dibuatkan modul untuk batas peminjaman buku dan ditampilkan saat peminjaman buku

## 3.4. Pemodelan Sistem
Berikut   adalah   use   case   diagram   dari   sistem yang diusulkan yaitu:
1. Use Case Diagram File Master
2. Use Case Diagram File Transaksi
3. Use Case Diagram File Laporan

## 3.5. Pemodelan Data
3.6. Perancangan Grapich User Interface Rancangan Grapich User Interface terdiri dari menu   file   master,   transaksi   dan   laporan.   Menu transaksi   terdiri   atas   :   Entry   Peminjaman,   Entry Pengembalian,   Cetak   Purchase   Request,   Entry Penerimaan  PR, Cetak Penerimaan Donatur, Cetak Laporan Denda, Cetak laporan Peminjaman, Cetak Laporan Pengembalian, Cetak Laporan Buku Sering Dipinjam,   Cetak   Laporan   Siswa   Sering   Pinjam Buku, Cetak Laporan Permintaan Buku.
a. Struktur Tampilan Menu Utama
Gambar 10. Use Case Diagram Master
Gambar 11. Use Case Diagram Transaksi
Gambar 12. Use Case Diagram Laporan
Gambar 13. Class Diagram
b. Rancangan Layar File Master Adapun   rancangan   layar   menu   file   master adalah sebagai berikut :
c. Rancangan Layar Transaksi Adapun rancangan layar menu transaksi adalah sebagai berikut : Gambar 14. Struktur Tampilan Menu Utama
Gambar 15. Rancangan Layar Form Entry Data Siswa
Gambar 16. Rancangan Layar Form Entry Data Karyawan
Gambar 17. Rancangan Layar Form Entry Data Anggota
Gambar 18. Rancangan Layar Form Entry Data Buku
Gambar 19. Rancangan Layar Form Entry Data Copy Buku
Gambar 20. Rancangan Layar Form Entry Pengembalian
Adapun rancangan layar menu laporan adalah sebagai berikut :
Gambar 21. Rancangan Layar Form Cetak Purchase Request
Gambar 22. Rancangan Layar Form Entry Penerimaan PR
Gambar 23. Rancangan Layar Form Cetak Penerimaan Donatur
Gambar 24. Rancangan Layar Cetak Laporan Denda
Gambar 25. Rancangan Layar Cetak Laporan Peminjaman
Gambar 26. Rancangan Layar Cetak Laporan Pengembalian
Gambar 27. Rancangan Layar Cetak Laporan Permintaan
e. Contoh Hasil Keluaran Program
Adapun   contoh   hasil   keluaran   dari   program yang diusulkan adalah sebagai berikut :
Gambar 28. Rancangan Layar Cetak Laporan Buku Sering dipinjam
Gambar 29. Rancangan Layar Cetak Laporan Siswa yang sering pinjam buku
Gambar 30. Rancangan Keluaran Purchase Request
Gambar 31. Rancangan Keluaran Tanda terima donatur
Gambar 32. Rancangan Keluaran Laporan Denda
Gambar 33. Rancangan Keluaran Laporan Pengembalian

## 4. KESIMPULAN
Sesuai   dengan   masalah   yang   dihadapi     dan solusi dari masalah yang ditawarkan, maka dari itu dapat   ditarik   kesimpulan   yang   terperinci   seperti dibawah ini :
a. Pustakawan   dapat   melihat   batas   peminjaman pada   saat   akan   meminjamkan   buku   kepada siswa.
b. Dengan   aplikasi   perpustakaan   ini   proses pelayanan   perpustakaan   dapat   dilakukan dengan lebih baik dan cepat.
c. Pimpinan dapat mengetahui buku apa saja yang di   butuhkan   oleh   siswa   melalui   laporan   data buku yang sering di pinjam.
d. Proses   Denda   dihitung   dengan   sistem   untuk menghindari kesalahan hitung denda.
e. Pustakawan   dapat   mengetahui   data   anggota secara   detail   karena   sudah   ada   modul   untuk mencatat  informasi  data anggota  melalui  data anggota.
f. Pimpinan dapat mengetahui anggota yang aktif ke perpustakaan melalui laporan anggota yang sering pinjam buku.
g. Pimpinan dapat mengetahui minat baca siswa di perpustakaan melalui laporan peminjaman per periode.
Dalam   rancangan   sistem   yang   diusulkan   ini, penulis   berharap   agar   dapat   berguna   dengan   baik bagi  Sekolah XYZ. Maka dari itu saran yang bisa penulis   berikan   untuk   kemajuan   organisasi   ini adalah:
a. Guru   dapat   memberikan   tugas   secara   rutin dengan   informasi   yang   hanya   dapat   diperoleh dari perpustakaan.
b. Pustakawan   membantu   mempromosikan perpustakaan secara aktif kepada siswa.
c. Melengkapi   koleksi   buku   yang   dibutuhkan siswa.
d. Mengintegrasikan   sistem   ini   dengan   server sekolah agar data dapat di back-up di server.
e. Melakukan   sosialisasi   tentang   penggunaan aplikasi ini sebelum digunakan.
5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Gelinas, J.U., Dull, Richard B., Wheeler, Patrick R.
2012. Accounting   Information   Systems .   South Western: Cengage Learning [2] Bodnar,   George   H.,   William   S.   Hopwood,   2000. Accounting Information Systems. 10 edition. United States Of America: Pearson Education Inc
Gambar 34. Rancangan Keluaran Laporan Buku Sering di pinjam
Gambar 35. Rancangan Keluaran Laporan Siswa sering pinjam buku
Gambar 36. Rancangan Keluaran Laporan Permintaan Buku