Sistem Informasi Event Budaya Solo Berbasis Android
Prayoga Umbulsari 1 , Ratna Herawati 2
Sistem Informasi 12 STMIK AUB Surakarta

## ABSTRAK
Smartphone  is  chosen  as  a  tool  to  implement  information  system  of  solo  culture  event  due  to observation  in  Solo  city  that  shows  that  smartphone  is  owned  by  all  people  good  from  among children  up  to  parents.  Information  Systems  Solo  Based  Android  Culture  Event  to  provide information about events or events for the people of Solo city and tourists outside the city of Solo and as a medium of cultural promotion both national and international scale.
Information  Systems  Solo  Based  Android  Culture  Event,  built  using  descriptive  method  with  the type of case study research in the city of Surakarta. Techniques of system weakness analysis using PIECES analysis (Perfomance, Information, Economy, Cotrol, Efficiency, and Service). For system development techniques using  waterfall method, while to describe the  data flow  using Data Flow Diagram consisting of context diagram, Data Flow Diagram level 0 and Data Flow Diagram Level 1. Software used to build this system is Android Studiodan XAMPP as MySQL database connection . Based on testing that has been done using blackbox testing, the built system can help the problems faced Solo tourism office and Solo city tourists.
Keywords:  Cultural  Event,  Event  Information  System  Android  Based  Culture,  Android  Studio, XAMPP

## 1. Pendahuluan
Kota  Solo  atau  disebut  juga Surakarta  adalah  kota  kuno  yang dibangun  oleh  Paku  Buwono  II. Riwayat kota  ini tidak bisa  lepas  dari sejarah Keraton Kasunanan Surakarta Hadiningrat  yang  merupakan  penerus Kerajaan Mataram Islam. Surakarta  dikenal  sebagai  salah satu  pusat  politik  dan  pengembangan tradisi jawa. Kemakmuran wilayah ini sejak  abad  ke-19  telah  mendorong berkembangnya berbagai budaya antara  lain  bahasa  jawa,  tarian, makanan, pakaian, arsitektur dan hasil budaya indah lainnya.
Event adalah  kegiatan  yang diselenggarakan  untuk  memperingati hal-hal  penting  sepanjang  hidup manusia,  baik  secara  individu  atau kelompok  yang  terikat  secara  adat, budaya,  tradisi  dan  agama  yang diselenggarakan untuk tujuan  tertentu serta
melibatkan lingkungan
masyarakat yang diselenggarakan
pada  waktu  tertentu.  Setiap event mempunyai  tujuan  utama  untuk  apa diselenggarakan.  Salah  satu  tujuan utama  dari event ada  pada  target sasarannya  atau  target  pengunjung yang  diharapkan  akan  hadir  dalam event yang  diadakan. Event yang diadakan  memang  bertujuan  untuk mendatangkan  jumlah  pengunjung yang  mencapai  target  atau  bahkan melalui  target  yang  diharapkan  dan ditetapkan. Karena jumlah pengunjung yang sesuai atau melibihi target  adalah  salah  satu  kesuksesan sebuah event. (Noor, 2009)
Solo  termasuk  kota  yang  sibuk dalam  hal event. Setiap  tahun  ada banyak  sekali event baik  yang berskala nasional maupun
internasional. Kebanyakan event yang ada di Solo berkaitan dengan kebudayaan.  Tentu  saja event-event tersebut  menjadi  daya  tarik  tersendiri bagi  warga  Solo  maupun  wisatawan
yang  hendak  main  ke  Kota  Solo. Namun  kurangnya  media  informasi mengenai event budaya  yang  akan berlangsung membuat wisatawan dari Solo  maupun  luar  Solo  merasa kesusahan, karena mereka mengetahui acara event budaya ketika event budaya  tersebut  telah  selesai digelar sehingga mereka tidak mampu menikmati event budaya  tersebut.
Belakangan  ini  media  promosi  dan penyampaian informasi event di Kota Solo, yang dulunya masih menggunakan leaflet  (paper  based), sekarang  sudah  diimbangi  dengan penggunaan  informasi  dengan  media digital  ( computer  based). Beberapa media  sosial  yang  telah  ada  saat  ini seperti Instagram,  facebook,  twitter, website dan aplikasi  berbasis android resmi dari Dinas Pariwisata kota Solo juga  digunakan  sebagai  media  promo event budaya.
Smartphone dipilih sebagai piranti  untuk  mengimplementasikan sistem  informasi event budaya  solo dikarenakan hasil pengamatan di kota Solo yang menunjukkan bahwa
smartphone banyak  dimiliki  oleh semua orang baik dari kalangan anak- anak  sampai  dengan  orang  tua.
Dengan demikian maka perlu dikembangkan sebuah sistem informasi event budaya  solo  berbasis android yang  memiliki feature dan terapan  baru  sehingga  benar-benar akan  memberikan  panduan  bagi masyarakat  dalam  mencari  informasi event budayadi  kota  Solo  yang  mana aplikasi  ini  dapat  berjalan  dengan online maupun offline.
Berdasarkan permasalahan yang ada,  maka  mendorong  penulis  untuk menyusun  Skripsi  guna  mengenalkan dan  mengembangkan  aplikasi  dengan tujuan  memperkenalkan  budaya  Kota Solo  baik event nasional  maupun internasional  dan  juga  sebagai  media pengetahuan serta hiburan bagi
pengguna. Bukan itu saja, aplikasi ini delengkapi  dengan  pemesanan  tiket secara online dan bagi pihak penyelenggara acara dapat memposting acaranya kedalam aplikasi sehingga penyebaran informasi  lebih  efektif  dan  efisien. Untuk  selanjutnya  dalam  penyusunan Skripsi  ini  penulis  menyajikan  judul “SISTEM INFORMASI
EVENT BUDAYA SOLO

## BERBASIS
ANDROID”.

## 2. Landasan Teori
3.1 Event Budaya Event adalah kegiatan yang diselenggarakan untuk
memperingati hal-hal penting sepanjang  hidup  manusia,  baik secara  individu  atau  kelompok yang  terikat  secara  adat,  budaya, tradisi dan agama yang
diselenggarakan untuk tujuan tertentu serta melibatkan lingkungan masyarakat yang diselenggarakan pada waktu tertentu.
Setiap  event  mempunyai  tujuan utama  untuk  apa  diselenggarakan. Salah  satu tujuan utama dari event ada  pada  target  sasarannya  atau target pengunjung yang diharapkan akan  hadir  dalam event yang diadakan. Event yang  diadakan memang bertujuan untuk
mendatangkan  jumlah  pengunjung yang  mencapai  target  atau  bahkan melalui target yang diharapkan dan ditetapkan. Karena jumlah pengunjung  yang  sesuai  atau melibihi  target  adalah  salah  satu kesuksesan  sebuah event.  ( Noor, 2009)

## 3.2 DataFlow Diagram (DFD)
Data  Flow  Diagram (DFD) adalah  model  dari  sistem  untuk menggambarkan pembagian
sistem  ke  modul  yang  lebih kecil.  DFD  dapat  memudahkan pemakai  ( user) yang  kurang
menguasai  bidang  komputer untuk  mengerti  sistem  yang akan dikerjakan, urutannya sebagai berikut: a. Diagram  Konteks  ( context diagram) Diagram konteks adalah diagram  yang  terdiri  dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. (Ladjamudin, 2005) b. Diagram Zero ( overview diagram) Diagram zero adalah diagram yang menggambarkan  proses  dari data flow diagram. (Ladjamudin, 2005) c. Diagram Rinci Diagram rinci adalah diagram  yang  menguraikan proses yang  ada dalam diagram zero. 3.3 Android Studio Android  Studio adalah  lingkungan pengembangan Android Baru berdasarkan IntelliJ  IDEA .  Mirip
dengan Eclips dengan  ADT Plugin,
Android  Studio menyediakan  alat pengembangan  dan debugging. Di atas  kemampuan  yang  diharapkan dari IntelliJ,Android Studio menawarkan: a. Berbasis Gradle membangun
dukungan.
b. Refactoring  Android -spesifik
dan perbaikan yang cepat.
c. Alat Lint untuk  menangkap kinerja, kegunaan, kompibilitas versi dan masalah lainnya. d. ProGuard dan aplikasi penanda tanganan kemanmpuan. e. Penyihir  berbasis  template untuk membuat desain Android umum dan komponen. f. Sebuah  Layout  editor  kaya yang  memungkinkan  untuk drag-and-drop UI komponen,  layout  pratinjau pada  beberapa  konfigurasi layar, dan banyak  lagi. (Safaat, 2012)
2. Analisis dan Perancangan Sistem
3.1 Analisis Sistem
Analisa sistem dilakukan dalam membangun  sebuah  aplikasi dengan tujuan untuk memahami permasalahan  yang  ada  pada sistem, menganalisis sistem yang  lama  dapat  mengetahui ruang lingkup yang ada.
Analisis sistem akan membahas mengenai analisis masalah,
analisis kelemahan sistem,
analisis kebutuhan sistem.
3.2 Perancangan Sistem 2.2.1 Flowchart Sistem
Gambar 3.1 Flowchart sistem pengolahan informasi event budaya Solo oleh admin
Gambar 3.2 Flowchart sistem pengolahan data event budaya oleh user
3.2.2. Diagram Konteks
Gambar 3.3. Diagram Konteks Sistem Informasi Event Budaya
Solo

## 3.2.3. DFD Level 0
Gambar 3.4. Diagram level 0 Sistem Informasi Event Budaya Solo
3.2.4. DFD Level 1 Proses 1 Pengolahan data event budaya
Gambar 3.5. DFD level 1 Proses 1 Pengolahan data event budaya 3.2.5. DFD Level 1 Proses 2 Pengolahan pemesanan tiket
Gambar 3.6. DFD Level 1 Proses 2 Pengolahan pemesanan tiket 3.2.6. DFD Level 1 Proses 3 Pengolahan gabung event budaya
Gambar 3.8. DFD Level 1 Proses 3 Pengolahan gabung event budaya
3. Hasil Penelitian dan Pembahasan
3.1 Halaman Home event budaya Solo
Gambar 4.1 Halaman home event
budaya Solo 3.2 Halaman menu utama event budaya Solo Gambar 4.2 Halaman menu utama event budaya Solo
3.3 Halaman list event budaya Solo
Gambar 4.3 Halaman list event budaya Solo 3.4 Halaman form pemesanan tiket Gambar 4.4 Halaman form pemesanan tiket
3.5 Halaman peta lokasi event budaya
Solo
Gambar 4.5 Halaman peta lokasi event budaya
3.6 Halaman panduan Gambar 4.6 Halaman panduan
3.7 Halaman tentang
Gambar 4.7 Halaman tentang 4. Penutup 3.1 Kesimpulan a. Hasil  perancangan  dari  Sistem Informasi Event Budaya  Solo Berbasis Android menggunakan metode waterfall sebagai  metode pengembangan sistem. b. Perancangan  proses  sistem  terdiri dari flowchart ,  diagram  konteks, data  flow  diagram level  0, data flow diagram level 1 dan data flow diagram level 2. Untuk pengembangan sistem menggunakan Bahasa pemrograman Android Studio . Untuk pengolahan database menggunakan MySQL dan XAMPP sebagai localhost. c. Sistem  Informasi  Event  Budaya
Solo  Berbasis Android ,  dapat melakukan  pengolahan  data event budaya  solo,  pemesanan  tiket secara  online,  peta  lokasi event budaya,  peta  lokasi  keseluruhan event budaya, gabung event budaya yang dapat digunakan oleh user,  panduan  aplikasi  dan  info aplikasi. d. Gabung event budaya  merupakan sarana bagi user untuk menambahkan event budaya  yang
akan  berlangsung  di  Kota  Solo.
User hanya  perlu  memasukkan data event budaya kemudian
disimpan.  Data event budaya  yang ditambahkan oleh user akan tersimpan kedalam halaman admin,  selanjutnya  admin  akan mem posting event budaya tsersebut. 3.2 Saran Sistem Informasi Event Budaya Solo Berbasis Android ini, masih dapat dikembangkan lebih lanjut, yaitu:
a. Untuk  pemesanan  tiket  dibuat  secara online, ketika user melakukan  pemesanan
tiket  secara online akan  mendapatkan nomor registrasi pemesanan yang kemudian digunakan untuk membayar tiket dan  menukarkan  dengan  tiket  yang  asli. Namun  pada  aplikasi  yang  diolah  hanya sebatas  memesan  tiket  secara online kemudian  tersimpan  kedalam  halaman admin. Untuk proses selanjutnya user akan dihubungi  oleh  pihak  penyelenggara  via phone. Sehingga  pemesanan  tiket  lebih efektif  karena  hanya  sekali  proses  sudah selesai.
b. Untuk  user  yang  menggunakan  Sistem Informasi Event Budaya  Solo  Berbasis
Android ,  harus  login  atau  mendaftarkan akunnya  terlebih  dahulu  kedalam  sistem.
Akun yang terdaftar akan digunakan untuk login,  demi  keamanan  dan  kenyamanan
user.
c. Menambahkan  fasilitas  informasi  objek wisata,  jadi  user  akan  dimanjakan  dengan informasi  objek  wisata  yang  ada  di  kota Solo.  Selain  kedatangan  mereka  untuk melihat  event  yang  ada  di  kota  Solo,  user juga  dapat  mengunjungi  objek  wisata tersebut.

## DAFTAR PUSTAKA
Ladjamudin,  Albahra.  2005. Analisis  dan Desain  Sistem  Informasi. Yogyakarta:
Graha Ilmu.
Noor, Any. 2009. Manajemen Event. Bandung: Alfabeta.
Safaat, Nazrudin.2012. Android Pemrograman Aplikasi Mobile
Smartphone dan Tablet PC Berbasis
Android. Bandung: Informatika