## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat

## PELATIHAN PENERAPAN APLIKASI AKUNTANSI PADA UPPKA HARLENE CROCHET DI KECAMATAN SAMARINDA SEBERANG

## IMPLEMENTATION OF ACCOUNTING APPLICATION AT UPPKA HARLENE CROCHET IN SAMARINDA SEBERANG
Kristin Wulansari 1 , Suminto 2 , Suramli 3 1,2,3 Jurusan Administrasi Bisnis, Politeknik Negeri Samarinda, Samarinda
E-mail correspondence: kristinwulansari@polnes.ac.id
Article History: Received: 29.04.2023
Revised: 30.04.2023
Accepted: 30.04.2023 Abstrak: Akuntansi merupakan proses sistematis untuk menghasilkan  informasi  keuangan  yang  dapat  digunakan  untuk pengambilan  keputusan  bagi  penggunanya.  Maka  dari  itu  untuk dapat  menjalankan  usahanya  secara  terus  menerus,  UMKM  juga harus  melakukan  pengelolaan  keuangan  dengan  baik  dan  benar. Adanya  pemisahan  pengelolaan  keuangan  dari  pemiliknya  dapat mendorong  UMKM  menjadi  lebih  mandiri.  Perwujudan  pengelolaan keuangan  yang  baik  tentunya  perlu  didukung  dengan  penyusunan laporan keuangan sesuai dengan Standar Akuntansi EMKM (Entitas Mikro  Kecil  dan  Menengah).  Tetapi  pada  kenyataannya  yang ditemukan  pada  UMKM  UPPKA  Harlene  Crochet  tidak  melakukan pencatatan  laporan  keuangan.  Dikarenakan  banyak  kendala  dalam melakukan  pelaporan  keuangan  sesuai  Standar  Akuntansi  EMKM (Entitas  Mikro  Kecil  dan  Menengah),  yaitu:  (1)  Rendahnya  tingkat pendidikan  pelaku  usaha,  (2)  kurangnya  pemahaman  tentang teknologi  informasi,  (3)  kesulitan  dalam  melakukan  pencatatan laporan  yang  cepat  dan  akurat.  Selain  itu  UPPKA  Harlene  Crochet kesulitan  jika  harus  menggunakan  akuntansi  dalam  kegiatan bisnisnya.  Hal  ini  juga  dikarenakan  tidak  adanya  sarana  yang memudahkan  dalam  pencatatan  laporan  keuangan,  serta  asumsi susahnya menentukan debit kredit dalam sistem pelaporan keuangan untuk usaha mereka. Yang pada akhirnya transaksi keuangan hanya berdasarkan  ingatan  dan  tanpa  ada  pemisahan  yang  jelas  antara keuangan  usaha  dengan  keuangan  rumah  tangga.  Hal  ini menyebabkan  perkembangan  usaha  para  anggota  UPPKA  Harlene Crochet khususnya dalam hal kinerja keuangan tidak dapat diketahui secara  jelas  karena  tanpa  catatan  dan  laporan  yang  baik  evaluasi kinerja  para  anggota  UPPKA  Harlene  Crochet  tidak  mudah  untuk dilakukan. Maka Berdasarkan pertimbangan keterbatasan yang ada, diperlukan  suatu  aplikasi  akuntansi  yang  sederhana  dan  mudah dioperasikan  oleh  para  anggota  UPPKA  Harlene  Crochet.  Sehingga akan  dilakukan  pelatihan  pemakaian  aplikasi  keuangan  sederhana bernama  Buku  Kas,  yang  merupakan  suatu  sistem  yang mengumpulkan,  mencatat,  menyimpan,  dan  mengolah  data  untuk menghasilkan  laporan  keuangan  yang  sesuai  dengan  Standar Akuntansi EMKM (Entitas Mikro Kecil dan Menengah).
Kata Kunci: Pelatihan, Aplikasi Akuntansi, UMKM
Abstract: Accounting  is  a  systematic  process  to  produce  financial information  that  can  be  used  for  decision  making  for  its  users. Therefore,  to  be  able  to  run  their  business  continuously,  MSMEs must  also  manage  their  finances  properly  and  correctly.  The

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat
separation  of  financial  management  from  the  owner  can  encourage MSMEs  to  become  more  independent.  The  realization  of  good financial  management  certainly  needs  to  be  supported  by  the preparation  of  financial  reports  in  accordance  with  the  EMKM Accounting  Standards  (Micro  Small  and  Medium  Entities).  But  in reality what was found in the UPPKA Harlene Crochet UMKM did not record  financial  reports.  Due  to  the  many  obstacles  in  carrying  out financial  reporting  in  accordance  with  EMKM  (Micro,  Small  and Medium  Enterprises)  Accounting  Standards,  namely:  (1)  The  low level  of  education  of  business  actors,  (2)  lack  of  understanding  of information technology, (3) difficulties in recording reports quickly and accurate. In addition, UPPKA Harlene Crochet has difficulties when it comes to using accounting in its business activities. This is also due to  the  absence  of  facilities  that  make  it  easier  to  record  financial statements, as well as the assumption that it is difficult to determine credit debits in the financial reporting system for their businesses. In the end, financial transactions are only based on memory and without a  clear  separation  between  business  finances  and  household finances. This causes the business development of Harlene Crochet UPPKA  members,  especially  in  terms  of  financial  performance, cannot  be  known  clearly  because  without  good  records and reports, performance  evaluation  of  Harlene  Crochet  UPPKA  members  is  not easy to do. So based on the consideration of existing limitations, we need an accounting application that is simple and easy to operate by members of UPPKA Harlene Crochet. So that training will be carried out on using a simple financial application called Cash Book, which is a  system  that  collects,  records,  stores,  and  processes  data  to produce  financial  reports  in  accordance  with  EMKM  Accounting Standards (Micro Small and Medium Entities).
Keywords : Training, Accounting Application, MSMEs

## PENDAHULUAN

## Analisis Situasi
Sejak  tahun  2018  di  Kelurahan  Sungai  Keledang,  Kecamatan  Samarinda  Seberang,  Kota Samarinda berdiri  sebuah UMKM  dengan  nama UPPKA  Harlene  Crochet  yang bergerak  di bidang kriya (kerajinan tangan) dan kuliner, bahkan banyak kriya (kerajinan tangan) manik- manik yang dihasilkan oleh UPPKA Herlene Crochet ini dibeli oleh pelaku usaha lain untuk dijual  kembali  di  Pasar  Citra  Niaga  yang  dikenal  sebagai  Pusat  oleh-oleh  khas  Kalimantan Timur.  UPPKA  Harlene  Crochet  diketuai  oleh  Ibu  Herlin,  dimana  awalnya  sebelum  UPPKA Herlene  Crochet  ini  terbentuk,  Ibu  Herlin  sebagai  seorang  ibu  rumah  tangga  yang  ingin menambah penghasilan rumah tangganya membuat kriya (kerajinan tangan) rajutan berupa tas rajut, tempat tissue , syal, gantungan kunci, taplak meja, tempat handphone , dan tatakan gelas yang dijual kepada tetangga sekitar dan sekolah tempat anaknya bersekolah. Seiring dengan  berjalannya  waktu  ada  banyak  ibu-ibu  rumah  tangga  sekitar  yang  ikut  bergabung dan belajar merajut kepada Ibu Herlin.

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat
Pada  awal  tahun  2018  Ibu  Herlin  mulai  rutin  mengadakan  pertemuan  setiap  bulan sebagai  wadah  saling sharing keahlian,  ada  yang mengajarkan merajut, menjahit,  songket, manik-manik,  dan  memasak.  Hal  ini  dilakukan  dengan  tujuan  agar  ibu-ibu  lain  yang  ingin menambah penghasilan keluarga dapat memulai usaha berbekal dari keahlian yang telah di ajarkan.  Kegiatan  ini  akhirnya  di  dengar  oleh  Lurah  Sungai  Keledang,  sehingga  Lurah Sungai  Keledang  membantu  mengurus  ijin  perkumpulan  ibu-ibu  ini  menjadi  sebuah  usaha yang  memiliki  ijin  melalui  Kecamatan  Samarinda  Seberang.  Sehingga  pada  Agustus  2018 keluarlah  ijin  dengan  nama  UPPKA  Harlene  Crochet,  yang  sampai  sekarang  memiliki keseluruhan total keseluruhan 50 anggota terdaftar dengan 30 anggota aktif.
Setiap  usaha  diharapkan  mempunyai  laporan  keuangan  untuk  menganalisis  kinerja keuangan sehingga dapat memberikan informasi tentang posisi keuangan, kinerja, dan arus kas yang bermanfaat bagi pengguna laporan keuangan dalam rangka membuat keputusan- keputusan ekonomi  serta menunjukkan pertanggungjawaban manajemen atas penggunaan sumber daya yang dipercayakan kepada mereka. Namun praktek akuntansi keuangan pada UMKM masih rendah dan memiliki banyak kelemahan (Suhairi: 2004).
Begitu juga yang terjadi pada UPPKA Harlene Crochet di Kelurahan Sungai Keledang, Kecamatan Samarinda Seberang, Kota Samarinda, dimana para anggota/pelaku usaha lebih nyaman menggunakan cara-cara konvensional atau tradisional daripada menggunakan cara- cara  modern.  Dalam  artian  bahwa  usaha-usaha  tersebut  dijalankan  tanpa  pemahaman kajian  teori,  dimana  transaksi  keuangan  hanya  berdasarkan  ingatan  dan  tanpa  ada pemisahan  yang  jelas  antara  keuangan  usaha  dengan  keuangan  rumah  tangga.  Keadaan tersebut  menjadi  hambatan  bagi  anggota/para  pelaku  usaha  untuk  mengembangkan usahanya.
Hal  tersebut  menjadi  hambatan  karena  para  anggota  tidak  mengetahui  dengan  pasti berapa  laba/rugi  yang  di  terima  akibat  tidak  mengetahui  posisi  usahanya,  dan  masalah  ini dimulai  dari  kebingungan para  anggota UPPKA  Harlene  Crochet  dalam menentukan  harga jual,  padahal  menentukan  harga  jual  sangatlah  penting,  karena  harga  jual  tinggi mengakibatkan produk tidak laku di pasaran, sedangkan harga jual yang terlalu rendah akan mengakibatkan kerugian usaha.
Sebagaimana diketahui bahwa tujuan mendirikan suatu usaha atau perusahaan adalah untuk  menghasilkan  laba  atau  keuntungan.  Laba  merupakan  hasil  perhitungan  dari pendapatan  penjualan  dikurangi  biaya.  Pendapatan  penjualan  diperoleh  dari  harga  jual produk  yang  dijual  ke  konsumen.  Sedangkan  biaya  adalah  pengorbanan-pengorbanan ekonomis yang harus dikeluarkan untuk memperoleh pendapatan penjualan tersebut. Biaya

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat
untuk membuat suatu  produk sering  disebut  dengan  istilah  harga  pokok produk atau  harga pokok  produksi.  Untuk  menentukan  laba  yang  optimal  dibutuhkan  kemampuan  dalam menentukan  harga  jual  yang  tepat.  Selanjutnya  untuk  menentukan  harga  jual  yang  tepat dibutuhkan metode penentuan harga pokok produksi yang tepat pula.
Penentuan  harga  pokok  produk  atau  harga  pokok  produksi  harus  diperhitungkan secara  tepat  dan  akurat.  Hal  ini  dikarenakan  penentuan  harga  pokok  produksi  merupakan hal  yang  sangat  penting  untuk  menentukan  harga  pokok  persediaan  serta  menentukan harga  jual.  Selain  itu  manfaat  dari  menentukan  harga  pokok  produksi  selanjutnya  adalah sebagai  dasar  dalam  menyusun  Laporan  Harga  Pokok  Produksi,  menyusun  laporan keungan  berupa  Laporan  Neraca  dan  laporan  Laba  Rugi.  Hal  ini  sejalan  pula  dengan Standar  Akuntansi  EMKM  (Entitas  Mikro  Kecil  dan  Menengah)  dimana  dalam  UMKM diharapkan mampu menyusun  Laporan keuangan  EMKM  yang  terdiri  dari  Neraca,  Laporan Laba  Rugi  dan  Catatan  Atas  Laporan  Keuangan.  Oleh  karena  itu  sangat  penting  untuk memberikan  dukungan  moral  dan  motivasi  berupa  pelatihan  penerapan  aplikasi  akuntansi pada  UPPKA  Harlene  Crochet,  dimana  aplikasi  akuntansi  yang  digunakan  adalah  aplikasi bernama Buku Kas  yang  dapat  di  download  di  Google  Play  Store  sehingga  setiap  anggota UPPKA  Harlene  Crochet  dapat  membuat  laporan  keuangan  usaha  mereka  dengan  mudah dan fleksibel melalui HP.
Gambar 1  Lokasi UPPKA Harlene Crochet

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat

## Gambar 1  Kriya UPPKA Harlene Crochet

## Permasalahan Mitra
Laporan  keuangan  yang  baik  dan  tersistematis  tentu  mempermudah  para  pelaku  usaha dalam  melakukan  pencatatan  keuangan  sehingga  hasil  yang  didapatkan  lebih  akurat  dan dapat  dijadikan  pedoman  dalam  melakukan  pengambilan  keputusan-keputusan  ekonomi bagi  usahanya.  Namun,  fakta  di  lapangan  menyatakan  bahwa  ditemukan  para  anggota UPPKA  Harlene  Crochet  tidak  melakukan  pencatatan  laporan  keuangan.  Dikarenakan banyak  kendala  dalam  melakukan  pelaporan  keuangan  sesuai  Standar  Akuntansi  EMKM (Entitas  Mikro  Kecil  dan  Menengah),  yaitu:  (1)  rendahnya  tingkat  pendidikan  pelaku usaha, (2)  kurangnya  pemahaman  tentang  teknologi  informasi,  (3)  kesulitan  dalam  melakukan pencatatan laporan yang cepat dan akurat.
Selain  itu  UPPKA  Harlene  Crochet  belum  pernah  mengikuti  pelatihan  terkait  dengan pencatatan  pelaporan  keuangan  pada  usaha  mereka.  Sehingga  mereka  merasa  kesulitan jika harus menggunakan akuntansi dalam kegiatan bisnisnya. Hal ini juga dikarenakan tidak adanya  sarana  yang  memudahkan  dalam  pencatatan  laporan  keuangan,  serta  asumsi susahnya menentukan debit kredit dalam sistem pelaporan keuangan untuk usaha mereka. Yang  pada  akhirnya  transaksi  keuangan  hanya  berdasarkan  ingatan  dan  tanpa  ada pemisahan yang jelas antara keuangan usaha dengan keuangan rumah tangga.
Hal ini terlihat ketika para anggota UPPKA Harlene Crochet mendapatkan pertanyaan mengenai  laba  yang  didapatkan  setiap  periode,  mereka  tidak  bisa  menunjukkan  dengan nominal angka. Lebih lanjut, aset untuk usaha seperti mesin jahit, kompor, peralatan usaha didapatkan  tidak  hanya  dengan  dana  hasil  usaha  tetapi  terkadang  ditambah  dengan  harta

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat
pribadi. Begitu juga sebaliknya terkadang aset tersebut tidak digunakan untuk usaha namun digunakan  untuk  kepentingan  pribadi  dan  tidak  terdapat  pencatatan  ataupun  pemisahan  di antara  keduanya,  sehingga  harga  pokok  produksi  tidak  dapat  diperhitungkan  secara  tepat dan  akurat,  yang  mengakibatkan  kesulitan  menentukan  harga  jual  yang  tepat,  bahkan ketidaktauan  cara  menyusun  laporan  keuangan  berupa  Laporan  Neraca  dan  laporan  Laba Rugi yang sesuai dengan Standar Akuntansi EMKM (Entitas Mikro Kecil dan Menengah).
Hal  ini  menyebabkan  perkembangan  usaha  para  anggota  UPPKA  Harlene  Crochet khususnya  dalam  hal  kinerja  keuangan  tidak  dapat  diketahui  secara  jelas  karena  tanpa catatan dan laporan yang baik evaluasi kinerja para anggota UPPKA Harlene Crochet tidak mudah  untuk  dilakukan.  Maka  Berdasarkan  pertimbangan  keterbatasan  yang  ada, diperlukan  suatu  aplikasi  akuntansi  yang  sederhana  dan  mudah  dioperasikan  oleh  para anggota  UPPKA  Harlene  Crochet.  Sehingga  akan  diberikan  pelatihan  penggunaan  aplikasi keuangan  dengan  nama  Buku  Kas,  yang  merupakan  suatu  aplikasi  sederhana  yang  dapat mengumpulkan,  mencatat,  menyimpan,  dan  mengolah  data  untuk  menghasilkan  laporan keuangan  yang  sesuai  dengan  Standar  Akuntansi  EMKM  (Entitas  Mikro  Kecil  dan Menengah).

## Solusi dan Target
Permasalahan  utama  berkaitan  dengan  masalah  ini  adalah  ketidakmauan  dan ketidakmampuan  pelaku  usaha  UPPKA  Harlene  Crochet  di  Kelurahan  Sungai  Keledang, Kecamatan Samarinda Seberang, Kota Samarinda menggunakan akuntansi dalam kegiatan usaha  untuk  mengelola  keuangan  mereka.  Oleh  karena  itu,  usulan  pemecahan  yang  lebih operasional dalam pengabdian penerapan teknologi tepat guna ini adalah sebagai berikut:
1.  Memotivasi  pelaku  usaha  UPPKA  Harlene  Crochet  terlebih  dahulu  dengan  cara memberikan gambaran umum dan peran penting akuntansi bagi pelaku usaha.
2.  Penyelenggaraan  pelatihan  Sistem  Keuangan  Berbasis  Teknologi  Pada  UPPKA  Harlene Crochet  di  Kelurahan  Sungai  Keledang,  Kecamatan  Samarinda  Seberang,  Kota Samarinda  dengan  menggunakan  aplikasi  akuntansi  sederhana  bernama  aplikasi  Buku Kas yang dapat didownload di HP setiap anggotanya, penggunaan aplikasi ini dari tahap pencatatan  sampai  menjadi  laporan  keuangan  bagi  para  anggota  UPPKA  Harlene Crochet.
3.  Pendampingan  penggunaan  aplikasi  akuntansi  sederhana  dengan  nama  aplikasi  Buku Kas  hasil  pelatihan  pada  setiap  anggota  UPPKA  Harlene  Crochet  di  Kelurahan  Sungai Keledang, Kecamatan Samarinda Seberang.

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat

## METODE PELAKSANAAN KEGIATAN
Fenomena  yang  terjadi  pada  UPPKA  Harlene  Crochet  adalah  permasalahan  pelaporan keuangan,  dimana  para  anggota  UPPKA  Harlene  Crochet merasa kesulitan  dan  tidak  tahu mengenai  bagaimana  cara  menyusun  laporan  keuangan  usaha  mereka.  Kegiatan Pengabdian pada Masya rakat dengan Judul “Pelatihan Penerapan Aplikasi Akuntansi Pada UPPKA  Harlene  Crochet  d i  Kecamatan  Samarinda  Seberang”  yang  diusulkan  dan dinyatakan  lolos  oleh  P3M  Polnes,  selanjutnya  ditindaklanjuti  dengan  persiapan  dan pelaksanaan,  evaluasi  dan  pelaporan.  Tahapan  yang  dilalui  dalam  pelaksanaan  program pengabdian pada masyarakat menggunakan 7 (tujuh) Model Rancang bangun Pelatihan dan Evaluasi  ( Training  design  and  Evaluation  Model )  oleh  Parker  sebagaimana  dimuat  Craig dalam  bukunya Training  and  development  Handbook:  A  Guide  to  Human  Resources Deelopment (1976:19-2) sebagai berikut:
1.  Menganalisis  dan  menentukan  kebutuhan  pelatihan.  Kebutuhan  pelatihan  disusun berdasarkan analisis situasi dan berbagai permasalahan yang dihadapi oleh mitra.
2.  Merumuskan  dan  mengembangkan  tujuan  pelatihan.  Tujuan  pelatihan  sesuai  dengan target luaran yang disasar bagi UPPKA Harlene Crochet yakni memberikan pemahaman, dukungan,  dan  keterampilan  akuntansi  dalam  penyusunan  laporan  keuangan  usaha mereka.
3.  Memilih metode dan pelatihan. Metode pelatihan yang dipilih sesuai dengan kondisi dan situasi masyarakat setempat dengan mempertimbangkan latar belakang pendidikan, usia, kultur masyarakat setempat, yaitu:
a.  Metode Diskusi
Peserta  pelatihan  diberikan  kesempatan  untuk  mendiskusikan  permasalahan  yang berkaitan dengan keuangan UMKM yang selama ini dihadapi.
b.  Metode Ceramah
Peserta  pelatihan  diberikan  motivasi  agar  memiliki  kemauan  untuk  menggunakan akuntansi  dalam  kegiatan  usahanya.  Selain  itu,  peserta  diberikan  materi  gambaran umum tentang akuntansi UMKM dan peran penting akuntansi bagi UMKM.
c.  Metode Tutorial
Peserta  pelatihan  diberikan  materi  akuntansi  mulai  dari  pencatatan  transaksi  sampai dengan menyusun laporan keuangan.
d.  Metode Monitoring

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat
Tujuan kegiatan pada tahap ini adalah untuk menampung permasalahan yang dihadapi oleh peserta pelatihan dalam menyusun laporan keuangan secara mandiri.
4.  Menyusun  materi  pelatihan  pembuatan  laporan  keuangan  menggunakan  aplikasi  Buku Kas yang dapat dioperasikan secara sederhana dan dimengerti.
5.  Materi pelatihan yang diberikan lebih banyak diorientasikan pada materi praktis terhadap penggunaan  Aplikasi  Buku  Kas  dengan  maksud  agar  mudah  dipahami  dan  dipraktikkan oleh peserta. Materi yang diberikan mencakup 7 hal yakni:
a.  Persamaan akuntansi yang sederhana bagi UMKM.
b.  Pencatatan transaksi dalam UMKM yang mudah dan sesuai.
c.  Pemindahbukuan yang sederhana dan mudah bagi pelaku UMKM d.  Menyusun daftar saldo dan melakukan pencatatan penyesuaian e.  Menyusun kembali daftar saldo dengan mudah dan tepat bagi UMKM
f.  Menyusun laporan laba/rugi dengan mudah dan sesuai standar untuk UMKM
g.  Menyusun Neraca dengan mudah dan sesuai dengan standar untuk UMKM
6.  Merancang  pendekatan  evaluasi  pelatihan  Evaluasi  pelatihan  dirancang  dengan  cara pemberian  test awal  ( pre-test )  guna mengukur  pengetahuan  dan  kemampuan awal  para peserta terkait akuntansi penyusunan pelaporan keuangan. Setelah pelatihan selanjutnya diberikan post-test guna  mengukur  ada  tidaknya  perbaikan  pengetahuan  dan keterampilan peserta.
7.  Melaksanakan program pelatihan yang didahului dengan serangkaian kegiatan yakni:
a.  Komunikasi  dan  kordinasi  dengan  pihak  UPPKA  Harlene  Crochet  dengan  jumlah peserta sebanyak 20 orang.
b.  Mendistribusikan  undangan  dibuktikan  dengan  tanda  terima  surat  undangan  dari penerima.
c.  Mendata peserta pelatihan. Menindaklanjuti surat undangan yang sudah disampaikan
d.  Pelaksanaan  pelatihan  selama  2  hari  yang  diselenggarakan  pada  tanggal  27-28 Agustus 2022, dengan tempat pelaksanaan di Kelurahan Sungai Keledang.
e.  Mengukur  hasil  pelatihan  dengan  cara  mengedarkan pre-test dan post-test kepada peserta pelatihan sebelum dan sesudah pelatihan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Tahap Pra Pelaksaan
Tahap Pra pelaksanaan kegiatan pengabdian yaitu “Pelatihan Penerapan Aplikasi Akuntansi Pada UPPKA Harlene Crochet Di Kecamatan Samarinda Seberang” meliputi:

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat
1.  Survei. Survei ke lokasi dilakukan sebelum pelaksanaan yakni di UPPKA Harlene Crochet di Kelurahan Sungai Keledang, Kecamatan Samarinda Seberang.
2.  Observasi. Setelah survei awal dilakukan makan ditetapkan tempat pelaksanaan kegiatan PKM  dan  sasaran  peserta  kegiatan.  Tempat  pelaksanaan  menggunakan  halaman Kelurahan  Sungai  Keledang  dengan  sasaran  peserta  dalam  kegiatan  PKM  ini  adalah UPPKA Harlene Crochet.
3.  Rapat tim. Pada rapat ini membahas mengenai penentuan jadwal pelaksanaan kegiatan PKM,  membagi  tugas  kepada  setiap  anggota  tim  dan  penyusunan  materi  yang  hendak diberikan  pada  masyarakat,  yaitu  materi  mengenai  penggunaan  Aplikasi  Buku  Kas dengan rincian sebagai berikut:
a.  Persamaan akuntansi yang sederhana bagi UMKM.
b.  Pencatatan transaksi dalam UMKM yang mudah dan sesuai.
c.  Pemindahbukuan yang sederhana dan mudah bagi pelaku UMKM.
d.  Menyusun daftar saldo dan melakukan pencatatan penyesuaian.
e.  Menyusun kembali daftar saldo dengan mudah dan tepat bagi UMKM.
f.   Menyusun laporan laba/rugi dengan mudah dan sesuai standar untuk UMKM. g.  Menyusun Neraca dengan mudah dan sesuai dengan standar untuk UMKM.

## Tahap Pelaksanaan
Kegiatan  PKM  dilaksanakan  dalam  waktu  2  hari  dimana  terdiri  dari  webinar  2  jam  di  hari pertama  kegiatan  PKM  membahas  mengenai  pentingnya  pelaporan  keuangan  bagi  UMKM karena  penggunaan  akuntansi  dapat  mendukung  kemajuan  UMKM  khususnya  dalam  hal keuangan  untuk  mengetahui  perkembangan  usaha,  hari  kedua  yaitu  pelatihan  secara langsung  ( offline )  mengenai  penggunaan  Aplikasi  Buku  Kas  dalam  menghasilkan  laporan keuangan yang dimulai dari jam 09.00 - 14.00 WITA.
Berikut  uraian  pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  di  UPPKA  Harlene  Crochet  di Kelurahan Sungai Keledang, Kecamatan Samarinda Seberang yang dilakukan secara tatap muka:
1.  Tim  PKM  berangkat  menuju  Kelurahan  Sungai  Keledang,  tempat  acara  pelatihan penerapan aplikasi akuntansi pada UPPKA Harlene Crochet.
2.  Pengkondisian peserta; meliputi pengaturan tempat duduk peserta, pengisian daftar hadir peserta  yaitu  para  anggota  UPPKA  Harlene  Crochet,  persiapan  sebelum  pelatihan  oleh ketua kelompok PKM.
3.  Sambutan  dari  Lurah  Kelurahan  Sungai  Keledang  sebagai  pendamping  dari  UPPKA

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat
Harlene Crochet.
4.  Penyampaian materi pelatihan dan sosialisasi oleh dosen kepada peserta sebagai bentuk pelaksanaan  program  pengabdian,  yaitu  berupa  tutorial  penggunaan  Aplikasi  Buku  Kas dalam menghasilkan laporan keuangan.
5.  Evaluasi.  Setelah  dilakukan  pelatihan  dan  sosialisasi  materi  pemanfaatan  Aplikasi  Buku Kas  dalam  menghasilkan  laporan  keuangan,  selanjutnya  dilakukan  evaluasi  peserta UPPKA  Harlene  Crochet  mengenai  materi  yang  telah  disampaikan  yaitu  dengan berdiskusi  mengenai  materi  yang  sudah  disampaikan.  Pada  evaluasi  ini  peserta diharapkan  dapat  memahami  dan  menerapkan  pelatihan  ini  ke  dalam  usahanya  secara nyata.
Dilihat dari potensi sumber pendapatan masyarakat yang berpenghasilan rendah juga bisa menciptakan kegiatan ekonominya. Bukan hanya ketika dalam keadaan stabil ataupun normal,  UMKM  juga  terbukti  dapat  bertahan  danberkembang  disaat  keadaan  tidak  stabil yang pernah terjadi di Indonesia selama ini. Potensi UMKM ini sangat berkaitan dengan alur putaran  transaksi  yang  cepat  serta  berhubungan  terhadap  pemenuhan  kebutuhan  primer rakyat.  Namun  selain  memiliki  potensi  besar  menaikkan  tingkat  ekonomi  negeri,  UMKM masih  menghadapi  berbagai  kendala  utamanya  pada  rendahnya  mutu  tenaga  kerja,  tidak optimalnya  fungsi  sistem  pendukung,  serta  belum  efektifnya  ketetapan  atau  aturan.  Dalam kualitas tenaga kerja masih banyak dari para pelaku UMKM yang juga belum memanfaatkan teknologi  didalam  pelaksanaannya.  Tidak  dapat  dipungkiri  bahwa  teknologi  saat  ini  dapat sangat  membantu  dalam  pengelolaan  keuangan  sehingga  UMKM  dapat  bergerak  dengan sangat cepat didalam perputaran ekonomi menuju kesejahteraan UMKM itu sendiri.
Pengelolaan  Keuangan  adalah  kegiatan  sistematis  dalam  rangka  memperoleh  data keuangan  yang  bisa  dipakai  menentukan  kebijakan  bagi  pihak  yang  menggunakannya. Selama  UMKM  masih  memakai  uang  untuk  transaksinya,  pengelolaan  keuangan  tetap diperlukan  bagi  UMKM.  Pengelolaan  keuangan  yang  di  dokumentasikan  dengan  bentuk laporan  keuangan  usaha  dapat  memberi  berbagai  keuntungan  untuk  pemilik  UMKM, diantaranya:
1.  UMKM  dapat  memahami  kinerja  keuangan  usahanya,  memilih,  serta  mengelompokkan uang perusahaan dengan uang pemiliknya.
2.  UMKM bisa memahami sumber pendanaan, aliran dana ataupun pemanfaatannya.
3.  UMKM dapat menyusun anggaran dengan optimal dan menaksir pajak.
Pelatihan  Penerapan  Aplikasi  Akuntansi  ini  menyadarkan  para  anggota  UPPKA

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat
Harlene  Crochet  di  Kelurahan  Sungai  Seledang,  Kecamatan  Samarinda  Seberang  bahwa tujuan  mendirikan  suatu  usaha  atau  perusahaan  adalah  untuk  menghasilkan  laba  atau keuntungan, dimana laba merupakan hasil perhitungan dari pendapatan penjualan dikurangi biaya.  Pendapatan  penjualan  diperoleh  dari  harga  jual  produk  yang  dijual  ke  konsumen. Sedangkan  biaya  adalah  pengorbanan-pengorbanan  ekonomis  yang  harus  dikeluarkan untuk  memperoleh  pendapatan  penjualan  tersebut.  Biaya  untuk  membuat  suatu  produk sering  disebut  dengan  istilah  harga  pokok  produk  atau  harga  pokok  produksi.  Untuk menentukan laba yang optimal dibutuhkan kemampuan dalam menentukan harga jual yang tepat.  Selanjutnya  untuk  menentukan  harga  jual  yang  tepat  dibutuhkan  metode  penentuan harga pokok produksi yang tepat pula.
Penentuan  harga  pokok  produk  atau  harga  pokok  produksi  harus  diperhitungkan secara  tepat  dan  akurat.  Hal  ini  dikarenakan  penentuan  harga  pokok  produksi  merupakan hal  yang  sangat  penting  untuk  menentukan  harga  pokok  persediaan  serta  menentukan harga  jual.  Selain  itu  manfaat  dari  menentukan  harga  pokok  produksi  selanjutnya  adalah sebagai  dasar  dalam  menyusun  Laporan  Harga  Pokok  Produksi,  menyusun  laporan keungan  berupa  Laporan  Neraca  dan  laporan  Laba  Rugi.  Hal  ini  sejalan  pula  dengan Standar  Akuntansi  EMKM  (Entitas  Mikro  Kecil  dan  Menengah)  dimana  sekarang  setelah mendapatkan  pelatihan  akuntansi  dalam  penyusunan  laporan  keuangan,  UPPKA  Harlene Crochet  mampu  menyusun  Laporan  keuangan  EMKM  yang  terdiri  dari  Neraca,  Laporan Laba  Rugi  dan  Catatan  Atas  Laporan  Keuangan  menggunakan  Aplikasi  Buku  Kas  yang dapat dioperasikan dengan mudah dan fleksibel melalui HP.

## SIMPULAN
Kegiatan  Pelatihan  ini  cukup  bermanfaat  karena  merupakan  kebutuhan  para  anggota UPPKA  Harlene  Crochet  untuk  mendapatkan  ilmu  pengetahuan  dan  ketetrampilan  dalam rangka  memanfaatkan  teknologi  yaitu  aplikasi  Buku  Kas  dalam  menghasilkan  laporan keuangan  usaha  mereka,  kemudahan  yang  ditawarkan  oleh  Aplikasi  Buku  Kas  dalam menghasilkan laporan keuangan meningkatkan semangat para peserta untuk membukukan kegiatan usaha mereka agar dapat mengembangkan usaha mereka, dan berharap kegiatan ini  dapat  dilanjutkan  tahun  depan.  Sebagian  besar  peserta  berharap  ada  komunikasi  yang terjalin dalam bentuk konsultasi usaha untuk mengantisifasi masalah dan kendala yang akan mereka  hadapi  terkait  dengan  strategi  medapatkan  permodalan  usaha.  Sebagian  peserta juga  berharap  untuk  bantuan  penyaluran  informasi  dari  pihak  debitur  agar  mereka  mudah memproleh pinjaman dari lembaga keuangan.

## ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat

## DAFTAR PUSTAKA
Akbar, D. S., Darna, & Prawiranegara, B. 2016. Analisis akuntansi yang diterapkan UMKM. Jurnal Ilmiah EDUKASI, 4 (2), 243-254.
Admin Keu LSM. Pengelolaan Keuangan Bagi UMKM. http://keuanganlsm.com/pengelolaan- keuanganbagi-ukm/ Diakses pada 20 Mei 2022.
Fatwitawati.  Pengelolaan  keuangan  bagi  usaha  mikro  kecil  dan  menengah  (UMKM)  di Kelurahan Airputih Kecamatan Tampan Kota Pekanbaru. SEMBADHA, 1 (1), 225-229. 2018
Dugan.L,  Peter  R.  Scleger,  Approaches  to  Training  and  Development,  Second  Edition. Addison-Wesley Publishing Company Rosset. 1985.
Ikatan  Akuntan  Indonesai,  Standar  Akutansi  Keuangan,  penerbit  salemba  Empat,  Jakarta,
2007
Mulyani, A. S., Nurhayaty, E., &  Miharja, K. Penerapan Pencatatan dan Laporan Akuntansi Pada  Usaha  Mikro  Kecil  Dan  Menengah  (UMKM).  Jurnal  Abdimas  BSI:  Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(2), 219 –226. 2019
https://doi.org/10.31294/jabdimas.v 2i2.5818
Ningtiyas, J. D. A. Penyusunan Laporan Keuangan UMKM Berdasarkan Standar Akuntansi Keuangan  Entitas  Mikro,  Kecil  dan  Menengah  (SAK-EMKM)  (Study  Kasus  Di  UMKM Bintang Malam Pekalongan). Riset & Jurnal Akuntansi, 2(1), 11 –17. 2017.
Rahmat,  A.,  &  Mirnawati,  M.  Model  Participation  Action  Research  Dalam  Pemberdayaan Masyarakat. Aksara: Jurnal Ilmu Pendidikan Nonformal,
6(1), 62. https://doi.org/10.37905/aksara.6.1.62- 71.2020
Pusat  Penelitian  dan  Pengabdian  Kepada  Masyarat  (P3M)  Politeknik  Negeri  Samarinda. Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarat Tahun 2022. 2022.
Sony  Warsono,  dkk.  Akuntansi  UMKM  Ternyata  Mudah  Dipahami  dan  Dipraktikkan.
Yogyakarta: Asgard Chapter. 2010
Suhairi,  Personality,  Accounting  Knowledge,  Accounting  Information  Usage  And Performance:  A  Research  On  Entrepreneurship  Of  Indonesia  Medium  Industries, Disertasi, USM, Malaysia. 2004
Warsono, S. Akuntansi ternyata Logis dan Mudah. Yogyakarta: Asgard Chapter. 2009
Weygandt,  Jerry  J  and  Kieso,  Donald  E  and  Kimmel,  Paul  D,  Accounting  Principles Pengantar Akutansi, Edisi Ketujuh, Penerbit Salemba Empat, Jakarta, 2007.