PEMODELAN SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK GUNA MENINGKATKAN KINERJA PENGURUS KOPERASI
STUDI KASUS: KOPERASI JASA KEUANGAN PEMK KARET
Akfina Nailunnikmah Putri 1) , Ita Novita, 2)
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260
E-mail : akfinanailunnikmahputrii@gmail.com 1) , ita.novita@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Simpan  pinjam  adalah  simpanan  yang  dikumpulkan  anggota  dan  dipinjamkan  kepada  anggota  yang memerlukan  pinjaman  dalam  berbagai  usaha.  Untuk  proses  simpan  pinjam  pada  Koperasi  Jasa  Keuangan PEMK  Karet  sering  terjadi  kesalahan  data  saat  perhitungan  dalam  aspek  simpan  dan  pinjam  yang  salah satunya  lupa  mencoret  data  anggota,  sehingga  simpanan  anggota  yang  sudah  keluar  dapat  terhitung  dalam laporan.  Untuk  mengatasi  permasalahan  tersebut,  maka  Koperasi  Jasa  Keuangan  PEMK  Karet  perlu  sebuah sistem  informasi  yang  telah  terkomputerisasi  sehingga  dapat  membantu  kasir  dan  bagian  pembukuan  untuk proses  simpan  pinjam  maupun  pembuatan  laporan,  sehingga  pada  proses  pencarian  data  anggota  maupun koperasi  dapat  dilakukan  dengan  cepat.  Metode  yang  digunakan  pada  perancangan  ini  adalah  metodologi berorientasi  objek  untuk  menganalisa  dan  membuat  desain  sistem  usulan  serta  diimplementasikan  dengan menggunakan  bahasa  pemograman  Visual  Basic.NET  2008  dan  database  MySQL.  Diharapkan  dengan dibuatnya rancangan sistem informasi simpan pinjam, dapat membantu Koperasi Jasa Keuangan PEMK Karet dalam mengatasi masalah-masalah yang terjadi, sehingga tercapainya layanan yang optimal untuk anggota.
Kata kunci: Simpan Pinjam, Perancangan Sistem Informasi, Koperasi Jasa Keuangan

## 1. PENDAHULUAN
Pada  Koperasi  Jasa  Keuangan  PEMK  Karet sering terjadi kesalahan data saat perhitungan dalam aspek  simpan  dan  pinjam  yang  salah  satunya  lupa mencoret  data  anggota,  sehingga  simpanan  anggota yang  sudah  keluar  dapat  terhitung  dalam  laporan keuangan.  Maka  diperlukan  sistem  informasi  yang sudah  terkomputerisasi.  Dengan  adanya  sistem tersebut,  segala  bentuk  yang  berhubungan  dengan penanganan,  pengolahan  data,  transaksi,  serta pembuatan  laporan  dapat  ditangani  dengan  baik. Pada kasus yang terjadi penulis membuat pemodelan sistem  informasi  yang  diharapkan  dapat  mengatasi masalah  dan  menjadi  solusi  pada  Koperasi  Jasa Keuangan PEMK Karet.
Tujuan penulisan dari penelitian ini adalah:
a. Terdeteksinya  anggota  aktif  dan  tidak  aktif sehingga  perhitungan  pada  laporan  keuangan menjadi akurat.
b. Memudahkan dalam perhitungan SHU.
c. Mempermudah  kasir  untuk  mengetahui  data anggota  yang  digunakan  untuk  melakukan teguran angsuran ke anggota.
d. Mempermudah ketua koperasi untuk mengetahui jumlah  simpanan  per  anggota  yang  digunakan sebagai  pengambilan  keputusan  permohonan peminjaman.
e. Mempermudah ketua koperasi untuk mengetahui jumlah dana kas yang dikeluarkan koperasi untuk peminjaman yang digunakan sebagai
pengambilan  keputusan  perputaran  dana  kas koperasi.
f. Mempermudah ketua koperasi untuk mengetahui pembayaran  angsuran  anggota  yang  tepat  waktu dan  yang  tidak  tepat  waktu  sebagai  landasan pengambilan keputusan permohonan peminjaman.
g. Mempermudah ketua koperasi untuk mengetahui jumlah dana kas yang dikeluarkan koperasi untuk penarikan  simpanan  sukarela  yang  digunakan sebagai  pengambilan  keputusan  keuangan  dana kas koperasi.
2. LANDASAN TEORI
2.1. Pengertian Koperasi
Menurut  Adenk  Sudarwanto  [1],  “Koperasi adalah  suatu  perkumpulan  yang  didirikan  oleh orang-orang  atau  badan  hukum  koperasi  yang memiliki keterbatasan kemampuan ekonomi, dengan tujuan untuk memperjuangkan peningkatan kesejahteraan anggotanya”.

## 2.2. Pengertian Simpan Pinjam pada Koperasi
Berdasarkan  UU  Nomor.  17  Tahun  2012  [2], “simpanan  adalah  sejumlah  uang  yang  disimpan oleh  anggota  kepada  koperasi  simpan  pinjam, dengan  memperoleh  jasa  dari  koperasi  simpan pinjam sesuai perjanjian. Sedangkan yang dimaksud dengan  pinjaman  adalah  adalah  penyediaan  uang oleh  koperasi  simpan  pinjam  kepada  anggota sebagai  peminjam  berdasarkan  perjanjian,  yang
mewajibkan peminjam untuk melunasi dalam jangka waktu tertentu dan membayar jasa”.

## 3. METODOLOGI PENELITIAN
3.1. Metode Pengumpulan Data
a. Pengamatan (Observasi)
Observasi  dilakukan  oleh  penulis  untuk memperoleh  data-data  secara  umum  tentang  situasi dan  kondisi  serta  untuk  mendapatkan  gambaran secara  jelas  tentang  objek  yang  diteliti.  Dalam  hal ini,  observasi  dibutuhkan  untuk  dipahami  proses terjadinya  wawancara  dan  hasil  wawancara  yang dapat dipahami dalam konteksnya. Penulis melakukan  observasi  langsung  dengan  melakukan pengamatan  langsung  terhadap  aktivitas  atau  cara kerja  bagian-bagian  terkait  pada  proses  simpan pinjam pada Koperasi Jasa Keuangan PEMK Karet.
b. Wawancara ( Interview )
Pada  tahap  ini  penulis  melakukan  wawancara untuk  mendapatkan  penjelasan  tentang  informasi yang  lebih  mendalam  dari  narasumber  yang dianggap  lebih  mengetahui  tentang  proses  simpan pinjam  pada  Koperasi  Jasa  Keuangan  Karet.  Pada saat wawancara, penulis akan mengajukan pertanyaan  dengan  tipe  pertanyaan  terbuka  dan terstruktur  untuk  melengkapi  data  yang  akan diperoleh yang terkait dalam proses simpan pinjam.
c. Analisa Dokumen
Penulis  mengumpulkan  dokumen-dokumen berjalan  yang  dimiliki  Koperasi  Jasa  Keuangan PEMK  Karet  dalam  ruang  lingkup  penelitian  lalu menganalisa dokumen-dokumen tersebut dan mengklarifikasi dokumen tersebut menjadi dokumen masukan dan dokumen keluaran.
d. Studi Literature
Penulis menggunakan data dengan mencari dan membaca  buku  offline  dan  online  yang  nantinya akan  dijadikan  sebagai  bahan  acuan  landasan kegiatan  penelitian.  Peneliti  juga  mencari  referensi jurnal  yang  terkait  dengan  topik  pembahasan  yang sudah  terpublikasi  untuk  membantu  peneliti  dalam membuat studi literatur.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Sejarah Singkat Organisasi
Pada  kebijakan  Gubernur  Daerah  Khusus Ibukota  Jakarta  Dr.  H.  Sutiyoso  tahun  2000,  setiap kelurahan  diwajibkan  memiliki  kegiatan  UPDB (Unit  Pengelola  Dana  Bergulir)  untuk  melakukan upaya  pengetasan  kemiskinan  bagi  warga  yang dananya diberikan oleh Dewan Kelurahan. Kemudian  pada  tahun  2007,  Dewan  Kelurahan menyatakan  kegiatan  UPDB  tidak  diperbolehkan lagi  karena  suatu  alasan.  Kemudian  kegiatan  yang sebelumnya  bergerak  dalam  dana  bergulir  berubah menjadi  kegiatan  simpan  pinjam.  Kegiatan  tersebut berubah  nama  menjadi  Lembaga  Keuangan  Mikro.
Dan Pada tahun 2009, Dewan Kelurahan memutuskan  untuk  tidak  memberikan  dana  kepada kegiatan  tersebut  karena  suatu  alasan.  Kemudian berganti  nama  menjadi  Koperasi  Jasa  Keuangan Pemberdayaan  Ekonomi  Masyarakat  Karet  (KJK- PEMK Karet).
Koperasi Jasa Keuangan Pemberdayaan Ekonomi  Masyarakat  Kelurahan  Karet  berlokasi  di Jl.  Karet  Raya  I  No.1  Jakarta  Selatan.  Koperasi KJK-PEMK Karet hanya untuk masyarakat Karet.

## 4.2 Analisa Proses Bisnis Usulan
a. Activity Diagram Proses Permohonan Menjadi

## Anggota Usulan

## Gambar 1. Activity Diagram Proses Permohonan Menjadi
Anggota Usulan
b. Activity Diagram Proses Simpanan Usulan
Gambar 2. Activity Diagram Proses Simpanan Usulan
c. Activity Diagram Proses Peminjaman Usulan
Gambar 3. Activity Diagram Proses Peminjaman Usulan
d. Activity Diagram Proses Angsuran Usulan
Gambar 4. Activity Diagram Proses Angsuran Usulan
e. Activity Diagram Proses Pelunasan Usulan
Gambar 5. Activity Diagram Proses Pelunasan Usulan
f. Activity Diagram Proses Penarikan Sukarela Usulan
g. Activity  Diagram  Proses  Pengambilan  SHU

## Usulan
Gambar 7. Activity Diagram Proses Pengambilan SHU Usulan
h. Activity  Diagram  Proses  Pengunduran  Diri
Usulan
Gambar 8. Activity Diagram Proses Pengunduran Diri Usulan
i. Activity  Diagram  Proses  Cetak  Laporan
Usulan
Gambar 9. Activity Diagram Proses Cetak Laporan Data Anggota, Laporan Simpanan, Laporan Peminjaman, Laporan Angsuran dan Laporan Penarikan Sukarela Usulan
j. Laporan Keuangan
Gambar 10. Activity Diagram Proses Cetak Laporan Keuangan Usulan

## 4.3 Analisa Masalah
Untuk  menganalisa  masalah  maka  penulis membuat  fishbone  untuk  Koperasi  Jasa  Keuangan PEMK Karet yaitu:
Gambar 11. Fishbone Diagram

## Tabel 1. Korelasi Masalah dan Solusi
Masalah Model Solusi Tidak terdeteksinya anggota aktif dan  tidak  aktif sehingga terjadinya  salah perhitungan pada saat membuat laporan keuangan.
Form cetak tanda terima uang pengunduran diri.
Menyediakan form cetak tanda terima uang pengunduran
diri sehingga terdeteksinya anggota yang aktif dan  tidak aktif untuk menghindari kesalahan perhitungan laporan keuangan. Terhambatnya perhitungan SHU  dari  setiap anggota  karena
harus mencari dokumen simpanan anggota dan peminjaman terlebih dahulu. Form
cetak tanda terima SHU. Menyediakan form cetak tanda terima
SHU untuk memudahkan perhitungan pembagian SHU. Sulitnya menghubungi anggota pada saat  kasir  akan melakukan teguran pembayaran angsuran terlambat,  yang
diakibatkan karena kasir
harus mencari dokumen data anggota  terlebih
dahulu. Form cetak laporan data anggota. Memudahkan kasir dalam mencari data anggota pada saat akan melakukan teguran angsuran terlambat. Terhambatnya pengambilan keputusan permohonan
peminjaman Form cetak laporan simpanan. Dengan dibuatnya  form
cetak laporan simpanan,
memudahkan
yang dikarenakan tidak adanya informasi perihal total simpanan per anggota. ketua  koperasi untuk mengetahui jumlah simpanan per anggota  sebagai pengambilan keputusan permohonan peminjaman.
Terhambatnya pengambilan keputusan perputaran  dana kas koperasi, yang dikarenakan tidak adanya informasi perihal peminjaman anggota keseluruhan, sehingga  ketua koperasi tidak dapat mengetahui jumlah  dana  kas yang dikeluarkan koperasi  untuk peminjaman.
Form cetak laporan peminjaman. Dengan dibuatnya  form cetak laporan peminjaman, memudahkan ketua  koperasi untuk mengetahui jumlah dana kas yang dikeluarkan koperasi  untuk peminjaman yang  digunakan sebagai pengambilan keputusan perputaran  dana kas koperasi. Terhambatnya pengambilan keputusan permohonan peminjaman yang dikarenakan tidak adanya informasi perihal  anggota
yang  membayar angsuran tepat waktu  dan  tidak tepat waktu. Form cetak laporan angsuran. Dengan dibuatnya  form cetak laporan angsuran, memudahkan ketua  koperasi untuk mengetahui pembayaran angsuran anggota yang tepat  waktu  dan yang  tidak  tepat waktu sebagai landasan pengambilan keputusan permohonan peminjaman. Terhambatnya pengambilan keputusan perputaran  dana kas koperasi, yang dikarenakan tidak adanya informasi perihal penarikan simpanan sukarela anggota keseluruhan,
Form cetak laporan penarikan sukarela. Dengan dibuatnya  form cetak laporan
penarikan sukarela, memudahkan ketua  koperasi untuk mengetahui jumlah dana kas yang dikeluarkan koperasi  untuk penarikan
sehingga  ketua koperasi tidak dapat mengetahui jumlah  dana  kas yang dikeluarkan koperasi  untuk penarikan sukarela. simpanan
sukarela yang digunakan sebagai pengambilan keputusan keuangan  dana kas koperasi.

## 4.4 Pemodelan Sistem
Berdasarkan  permasalahan  yang  ada,  maka diidentifikasikan kebutuhan
sistem
yang digambarkan  dalam  bentuk  use  case  diagram. Use case  diagram yang  dibuat  terdiri  dari use  case master, use  case transaksi, use  case dan  laporan. Berikut adalah gambarnya:
Gambar 12. Use Case Diagram Master
Gambar 13. Use Case Diagram Transaksi
Gambar 14. Use Case Diagram Laporan

## 4.5 Pemodelan Data
Adapun  class  diagram  pada  Koperasi  Jasa Keuangan yaitu:

## Gambar 15. Class Diagram
4.6 Perancangan Graphical User Interface
a. Struktur Tampilan Menu Utama
Adapun  struktur  tampilan  yang  penulis  buat untuk Koperasi Jasa Keuangan PEMK Karet yaitu:
Gambar 16. Struktur Tampilan Menu Utama
b. Rancangan Layar Form Master

## c. Rancangan Layar Form Transaksi
Gambar 15.Rancangan Layar Cetak Tanda Terima Simpanan
d. Rancangan Layar Form Laporan
Gambar 19.Rancangan Layar Form Laporan Data Anggota

## 5. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  riset  yang  dilakukan  pada Koperasi  Jasa  Keuangan  PEMK  Karet,  maka kesimpulan  yang  dapat  ditemukan  berdasarkan penjelasan yang diuraikan pada bab-bab sebelumnya adalah sebagai berikut:
a. Menyediakan form cetak  tanda  terima  uang pengunduran diri sehingga terdeteksinya anggota yang  aktif  dan  tidak  aktif  untuk  menghindari kesalahan perhitungan laporan keuangan.
b. Menyediakan form cetak  tanda  terima  SHU untuk  memudahkan  perhitungan  pembagian
SHU.
c. Memudahkan  kasir  dalam  mencari  data  anggota pada  saat  akan  melakukan  teguran  angsuran terlambat.
d. Dengan  dibuatnya form cetak  laporan  simpanan, memudahkan  ketua  koperasi  untuk  mengetahui jumlah simpanan per anggota sebagai
pengambilan
keputusan
permohonan
peminjaman.
e. Dengan dibuatnya form cetak laporan peminjaman,  memudahkan  ketua  koperasi  untuk mengetahui  jumlah  dana  kas  yang  dikeluarkan koperasi  untuk  peminjaman  yang  digunakan
sebagai  pengambilan  keputusan  perputaran  dana kas koperasi.
f. Dengan  dibuatnya form cetak  laporan  angsuran, memudahkan  ketua  koperasi  untuk  mengetahui pembayaran  angsuran  anggota  yang  tepat  waktu dan  yang  tidak  tepat  waktu  sebagai  landasan pengambilan keputusan permohonan peminjaman. g. Dengan  dibuatnya form cetak  laporan  penarikan sukarela,  memudahkan  ketua  koperasi  untuk mengetahui  jumlah  dana  kas  yang  dikeluarkan koperasi  untuk  penarikan  simpanan  sukarela yang  digunakan  sebagai  pengambilan  keputusan keuangan dana kas koperasi.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Adenk      Sudarwanto,    2013,    Akuntansi  koperasi. Yogyakarta: GrahaIlmu.
[2] Undang-undang  Perkoperasian,  diakses  1  Desember 2017, < https://ngada.org/uu25-1992bt.htm>