## Analisis pengendalian Piutang Pada Koperasi Lamalepa Maju Jaya Abadi
Maria Ayunita Kotalolon Prodi Akuntansi ,Universitas Putera Batam, Jl. R. Sueprapto,Muka Kuning Batam, Indonesia payongperan@gmail.com
Neni Marlina Br Purba Prodi Akuntansi ,Universitas Putera Batam, Jl. R. Sueprapto,Muka Kuning Batam, Indonesia nenimarlina05@gmail.com
Article’s History:
Received 7 Agustus 2023; Received in revised form 14 Agustus 2023; Accepted 10 September 2023; Published 1 Oktober 2023. All rights reserved to the Lembaga Otonom Lembaga Informasi dan Riset Indonesia (KITA INFO dan RISET).
Suggested Citation:
Kotalolon,  M.  A.,  &  Purba,  N.  M.  Br.  (2023). Analisis  pengendalian  Piutang  Pada  Koperasi  Lamalepa  Maju  Jaya  Abadi. JEMSI (Jurnal Ekonomi, Manajemen, Dan Akuntansi), 9 (5). 1042-1053. 1715-1718. https://doi.org/10.35870/jemsi.v9i5.1427

## Abstrak:
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisa pengaruh perputaran piutang pada Koperasi Lamalepa Maju Jaya Abadi. Metode penelitian   yang  digunakan  dalam penelitian  ini  bersifat  kualitatif. Dalam penelitian ini yang menjadi populasi adalah anggota Koperasi Lamalepa Maju Jaya Abadi sebanyak 76 orang.Teknik  pengumpulan  data  yang  digunakan  adalah observasi,  studi  dokumentasi  dan  wawancara.  Hasil  penelitian  membuktikan  bahwa  Tingkat  perputaran  piutang  simpan pinjam di Koperasi Lamalepa Maju Jaya Abadi menunjukkan bahwa jumlah rata-rata piutang pada tahun 2017 sebesar Rp. 472.677.985, kemudian pada tahun 2018 meningkat sebesar Rp. 482.040.255, kemudian pada tahun 2019 juga meningkat mejadi sebesar Rp. 518.261.228, kemuadian selanjutnya pada tahun 2020 mengalami penurunan sebesar Rp. 515.892.107 dan selanjutnya pada tahun terakhir di 2021 meningkat menjadi sebesar Rp. 552.825.106 ini berarti jumlah rata-rata piutang setiap  tahunnya  masih  belum  stabil  menurun  dan  meningkat  dan  kinerja  RTO  (Receivable  Turn  Over)  mengalami peningkatan dan penurunan setiap tahunnya.
Keywords : Analisis Pengendalian Piutang,Koperasi Lamalepa Maju Jaya Abadi

## Pendahuluan
Setiap  organisasi  atau  perusahaan  baik  itu  yang  berorientasi  profit  maupun  non  profit dalammelaksanakan programnya  akan  mengarahkan  dan  memberdayagunakan  seluruh  aset  yang  dimiliki untuk  mencapai  tujuan instansi,  (Poluakan,  2019). Penerapan sistem pengendalian yang ketat, diharapkan seluruh  kegiatan  operasional  perusahaan  dapat  berjalan  dengan  baik  menuju  tercapainya  maksimalisasi keuntungan.  Bahkan  bukan  hanya  dari  segi  operasional  yang  akan  berjalan  dengan  tertib  dan  baik  sesuai prosedur,  akan  tetapi  dari  segi  finansial  perusahaan perusahaan juga  harus termonitoring  dengan baik. Untuk menjalankan pengendalian secara baik tentu saja harus diikuti dengan kerelaan koperasi untuk mengeluarkan beberapa  tambahan  biaya.  Salah  satu  Perkembangan  kegiatan  usaha  Koperasi  Lamalepa  Maju  Jaya  Abadi semakin  hari semakin  berkembang.  Berdiri pada tahun  2017,  Memiliki  anggota sebanyak  75 orang  dan  calon anggota  lebih  kurang  300  orang,  membuat  niat  Koperasi  Lamalepa  Maju  Jaya  Abadi  Bersama  pengurus mengembangkan usaha-usaha yang ada di Koperasi Lamalepa Maju Jaya Abadi. Akan tetapi berjalannya waktu tingkat  kesadaran  anggota  Koperasi  Lamalepa  Maju  Jaya  Abadi  semakin  menurun  hal  ini  dapat  dibuktikan dengan banyaknya piutang tak tertagih pada koperasi tersebut.Adapun faktor-faktor yang menyebabkan piutang tak tertagih adalah:
1.Saat melakukan penagihan  anggota yang meminjam tidak  berada  ditempat.  Misalnya sedang berada  di  luar kota.
2.Anggota yang meminjam tersebut pindah tanpa konfirmasi terlebih dahulu ke Koperasi Lamalepa Maju Jaya Abadi.
3.Anggota tersebut tidak memiliki uang dan meminta jangka waktu untuk membayarnya.
4.Anggota yang meminjam dalam keadaan sakit atau meninggal dunia.
Anggota tersebut tidak memiliki uang dan meminta jangka waktu untuk membayarnya.
Metode yang di gunakan untuk penagihan pinjaman adalah semi tanggung ketua rayon. Penagihan awalnya dilakukan  oleh  ketua  rayon.  Tugas  ketua  rayon  mencari  anggota  sebanyak-banyaknya,  selain  itu  ketua  rayon juga bertanggung jawab dalam melakukan penagihan kepada anggotanya. Pendapatan ketua rayon tergantung pada  anggotanya, semakin  banyak  anggota yang  membayar  pinjaman semakin  kecil  juga  piutang tak tertagih dibayarkan.  Kemudian  jika  ketua  rayon  juga  tidak  mendapatkan  apapun  dari  anggota  maka  langkah-langkah selanjutnya yang  diambil  oleh  pengurus  Koperasi  Lamalepa Maju  Jaya  Abadi  untuk meminimalisir piutang  tak tertagih.a.Mengirim  surat  peringatan  pertama.  yang  diberikan  langsung  kepada  ketua  rayon  untuk  diberikan kepada anggota yang memiliki tunggakan pinjaman.b.Melakukan penagihan langsung ke alamat anggota tanpa konfirmasi terlebih dahulu kepada anggota agar tidak bisa lari atau menghindar.c.Jika ada anggota yang tidak dapat  membayar  piutang yang  jumlah  piutangnya  lebih  besar  daripada jumlah modal  maka kedua pihak  yaitu anggota dan pengurus koperasi melakukan negosiasi untuk mengambil tindakan apa yang harus dilakukan agar piutang segera di lunasi. d.Melakukan penyitaan jaminan anggota yang piutangnya melebihi modal pinjaman.
Untuk  itu  pengelolaan  piutang  memerlukan  perencanaan  yang  matang,  mulai  dari  penjualan  kredit  yang menimbulkan  piutang  sampai  menjadi  kas. Investasi yang terlalu  besar  dalam  piutang  bisa menimbulkan kecil atau  lambatnya  perputaran  modal  kerja,  sehingga  semakin  kecil  pula  kemampuan  perusahaan  dalam meningkatkan  volume  penjualan.  Akibatnya  semakin  kecilnya  kesempatan  yang  dimiliki  perusahaan  untuk menghasilkan keuntungan atau laba. Oleh karena itu pengendalian terhadap piutang merupakan sesuatu yang mutlak  dilakukan  oleh  perusahaan.  Sistem  pengendalian  piutang yang  baik  akan  mempengaruhi  keberhasilan perusahaan,  misalnya  banyak  piutang  yang  menunggak  karena  lemahnya  kebijakan  pengumpulan  dan penagihan piutang. Sama halnya dengan perusahaan pada umumnya, koperasi juga memerlukan pengendalian piutang agar manajemen dari pihak koperasi dapat melaksanakan tugas dan kewajibanya dengan baik sesuai dengan tujuan koperasi pada umumnya.
Koperasi  merupakan  salah  satu  bentuk  organisasi  ekonomi  yang  sedang  mendapatkan  perhatian pemerintah.  Koperasi  merupakan  organisasi  yang  berbadan  hukum.  Pembangunan  koperasi  di  indonesia merupakan  bagian  dari  usaha  pembangunan  nasional  secara  keseluruhan.  Koperasi  harus  dibangun  untuk menciptakan usaha dan pelayanan dalam menciptakan azas kekeluargaan. Usaha koperasi adalah usaha yang sesuai dengan demokrasi ekonomi, karena didalam demokrasi ekonomi terdapat unsur-unsur usaha koperasi.

## Tinjauan Pustaka / Keadaan Seni / Latar Belakang Penelitian
Koperasi berasal dari perkataan co dan operation, yang mengandung arti kerjasama untuk mencapai tujuan. Oleh sebab itu definisi koperasi dapat diartikan koperasi adalah suatu perkumpulan yang beranggota kan orang- orang  atau  badan-badan,  yang    memberikan  kebebasan  masuk  dan  keluar  sebagai  anggota;  dengan  bekerja sama secara kekeluargaan menjalankan usaha, untuk mempertinggi kesejahteraan jasmaniah para anggotanya. Definisi tersebut mengandung bahwa:
1.Perkumpulan  koperasi  bukan  merupakan  perkumpulan  modal  (bukan  akumulasi  modal)  akan  tetapi persekutuan sosial.
2.Sukarela untuk menjadi anggota, netral terhadap aliran dan agama.
3.Tujuan mempertinggi kesejahteraan anggota-anggota dengan Kerjasama secara kekeluargaan. Jadi koperasi merupakan  sebuah  badan  atau  Lembaga  yang  memiliki  anggota  dan  setiap  orangnya  memiliki  tugas  dan tanggung jawab masing-masing yang memiliki prinsip koperasi berdasarkan pada ekonomi rakyat sesuai dengan asas kekeluargaan yang tercantum pada Undang-Undang Nomor 25 tahun 1992.
Pengendalian  (Control)  adalah  pengaturan  aktivitas-aktivitas  organisasi  agar  elemen-elemen kinerja  yang menjadi  target  tetap  berada  pada  batas-batas  yang  dapat  diterima.  Tanpa  pengaturan  ini,  organisasi  tidak memiliki  petunjuk  tentang  seberapa  baik  kinerja  mereka  dalam  kaitannya  dengan  tujuan-tujuan  yang  telah ditetapkan. Sama halnya dengan perusahaan pada umumnya, koperasi juga memerlukan pengendalian piutang agar manajemen dari pihak koperasi dapat melaksanakan tugas dan kewajibanya dengan baik sesuai dengan tujuan koperasi pada umumnya.
Seperti  yang  dilakukan  pada  Koperasi  Lamalepa  Maju  Jaya  Abadi  pengendalian  yang  dilakukan  oleh pengawas dengan mengontrol masing -masing pinjaman anggota atau tunggakan piutang pada koperasi tidak
boleh  lebih  dari  Rp  5,000,000  untuk  meminimalisir  piutang  tak  tertagih.  Pengendalian  menyediakan  indikasi apakah kinerja aktual koperasi dari segi keuangan, produktifitas, atau elemen-elemen lain telah menyimpang dari rencana atau tidak. Pengendalian menyediakan mekanisme bagi koperasi untuk menyesuaikan diri jika kinerja telah  melewati  batas-batas  yang  dapat  diterima.  tanpa  prosedur  pengendalian  yang  efektif,  sebuah  koperasi cenderung  tidak  akan  berjalan  dengan  baik.  Selain  itu  pengendalian  memiliki  tujuan  yaitu  untuk  beradaptasi dengan  perubahan-perubahan  lingkungan,  untuk  membatasi  akumulasi  kesalahan,  untuk  mengatasi kompleksitas koperasi, dan untuk meminimisasi biaya. Pengendalian juga dapat dipisah-pisahkan menurut level dalam  sistem  organisasi yaitu :  (a).  Pengendalian  operasi  (operati  control)  berfokus  pada  proses-proses  yang digunakan   organisasi  untuk mengubah  sumber daya  menjadi  produk  atau jasa  (pengontrolan kualitas  adalah salah  satu  tipe  pengontrolan  operasi).  (b).  Pengendalian  Keuangan  (Financial  control)  berfokus  pada  sumber daya keuangan organisasi. Pemantauan piutang untuk memastikan konsumen membayar hutang mereka adalah salah satu contoh pengendalian keuangan). (c). Pengendalian struktural (structual control) berupaya memastikan agar  elemen-elemen dari  struktur  organisasi  berfungsi  sebagaimana  mestinya.  Pemantauan  rasio administratif untuk memastikan biaya staff tidak berlebihan  pada pengendalian struktual. (d) pengendalian strategik (Strategic control)  berfokus  pada  beberapa  efektif  strategi-strategi  korporasi,  strategi-strategi  bisnis,  dan  strategi-strategi fungsional membantu organisasi membantu tujuan-tujuannya.

## Metodelogi
Penelitian  ini  menggunakan  metode  penelitian  kuantitatif  Deskriptif.  Deskriptif  merupakan  tulisan  yang berisi paparan uraian tentang suatu objek sebagaimana adanya pada waktu tertentu. Kuantitatif merupakan data yang dapat diolah atau diukur. Jadi, metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah dengan menggunakan tulisan yang berisi paparan uraian tentang suatu obyek sebagaimana adanya pada waktu tertentu dimana data yang digunakan dapat diolah atau diukur dan hasil dari data yang telah dianalisis.

## Studi kasus / eksperimen / demonstrasi / fungsionalitas aplikasi
Berdasarkan hasil penilaian tersebut maka dapat kita lihat bahwa untuk mengukur baik dan tidak baiknya perputaran  adalah  berdasarkan  dari  hasil  yag  diperoleh  dari  nilai  yang  didapatkan.  Proses  penilaian  tersebut maka  dapat  digunakan  menjadi  acuan  untuk  mendapatkan  hasil  yang  maksimal.  Penilaian  ini  diperoleh  dari proses  penjumlahan  hasil  analisis  data.  Sedangkan  Average  Collection  Period  (ACP)  merupakan  proses penentuan waktu dalam mengumpulkan piutang kedalam bentuk kas.

## Tabel 4.3 PIUTANG YANG ADA DI KOPERASI LAMALEPA MAJU JAYA ABADI
TAHUN 2017-2021
Dari  tabel  tersebut  dapat  diketahui  bahwa  pada  tahun  2017  jumlah  piutang  yang  tertunggak  sebesar  Rp 305.042.264, dan pada tahun 2018 jumlah piutang meningkat menjadi Rp. 353.995.982 dengan selisih yaitu Rp.
N O
TAHUN BIDANG USAHA PENJUALAN/TAHUN (RP) TERTAGIH TERTUNGGAK 1. 2017 Simpan Pinjam 560.956.700 255,914,436 305,042,264 Total 560.956.700 255,914,436 305,042,264 2. 2018 Simpan Pinjam 755,250,200 353,240,732 353,995,982 Total 755,250,200 353,240,732 353,995,982 3. 2019 Simpan Pinjam 620,500,000 291,969,508 328,530,492 Total 620,500,000 291,969,508 328,530,492 4. 2020 Simpan Pinjam 766,290,355 391,567,125 374,723,230 Total 766,290,355 391,567,125 374,723,230 5 2021 Simpan Pinjam 842,482,078 486,278,327 356,203,751 Total 842,482,078 486,278,327 356,203,751
48.953.718. sedangkan pada tahun 2019 jumlah piutang menurun menjadi Rp. 328.530.492 dengan selisih pada tahun 2018 sebesar Rp 25.465.490. sedangkan pada tahun berikutnya yaitu 2020 piutang Kembali mengalami kenaikan  sebesar  Rp.  374.723.230  dengan  selisih  kenaikan  sebesar  Rp.  46.192.738.  sedangkan pada  tahun 2021 piutang Kembali mengalami penurunan sebesar Rp. 356.203.751 selisih dengan tahun 2020 sebesar Rp. 18.519.479.ini  berarti  dapat  disimpulkan  bahwa  pada  piutang  di  Koperasi  Lamalepa Maju  Jaya  Abadi  masing belum stabil karna masing mengalami kenaikan dan penurunan.

## Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan data yang diperoleh di Koperasi Lamalepa Maju Jaya Abadi maka penulis mengambil kesimpulan sebagai jawaban atas tujuan penelitian sebagai berikut :
1.Jumlah  total  tunggakan  di  Koperasi  Lamalepa Maju  Jaya  Abadi  pada  tahun  2017  sebesar  Rp.305.042.264, tahun 2018 sebesar Rp.353.995.982, tahun 2019 sebesar Rp.328.530.492 , tahun 2020 sebesar Rp.374.723.230 dan pada tahun 2021 sebesar Rp.356.203.751.
2.Menurut  kriteria  pengendalian  piutang  di  Koperasi  Lamalepa  Maju  Jaya  Abadi  tergolong  ke  dalam  kriteria kurang baik karena rata-rata waktu penagihan piutang diatas 200 hari.
Tingkat perputaran piutang simpan pinjam di Koperasi Lamalepa Maju Jaya Abadi menunjukkan bahwa jumlah rata-rata piutang pada tahun 2017 sebesar Rp. 472.677.985, kemudian pada tahun 2018 meningkat sebesar Rp. 482.040.255,  kemudian  pada  tahun  2019  juga  meningkat  mejadi  sebesar  Rp.  518.261.228,  kemuadian selanjutnya  pada  tahun  2020  mengalami  penurunan  sebesar  Rp.  515.892.107  dan  selanjutnya  pada  tahun terakhir di 2021 meningkat menjadi sebesar Rp. 552.825.106 ini berarti jumlah rata-rata piutang setiap tahunnya masih  belum stabil  menurun  dan  meningkat  dan kinerja  RTO  (Receivable  Turn  Over)  mengalami peningkatan dan penurunan setiap tahunnya.

## Referensi
Hery.  2008.  Pengantar  Akuntans  1.Jakarta:  Fakultas  Ekonomi  Universitas  Indonesia.  ----------.2019. Pengendalian Akuntansi dan Manajemen. Jakarta: Kencana. Husnan, Suad. 2020.
Pembelanjaan Perusahaan, Dasar-dasar manajemen keuangan (Edisi empat). Yogyakarta: Liberty Kasmir. 2016. Analisis  Laporan  Keuangan.  Jakarta:  Rajagrafindo  Persada.  Manulang,  M.  2015.  Pengantar  Manajemen Keuangan.  Yogyakarta:  ANDI. Moleong,  J.  Lexy. 2017.  Metodologi  Penelitian  Kualitatif.  Bandung: PT.  Remaja Rosdakarya.  Mulyadi.  2019.  Sistem  Akuntansi.  UGM.  Yogyakarta:  Salemba  Empat.  Munawir.  2004.  Analisis Laporan Keuangan (cetakan kelima). Yogyakarta: Libertty Nurjannah (2022) Analisis Perputaran Piutang Pada PT.  Adira  Finance  :  Skripsi  Riyanto,  Bambang.  2018.  Dasar-dasar  Pembelanjaan  Perusahaan.  Yogyakarta. BPFE.  Sarwono,  Jonathan.  2016.  Metode  Penelitian  Kuantitatif  dan  Kualitatif.  Yogyakarta:  Graha  Ilmu. Soemarso, S.R. 2022. Akuntansi intermedite,ikhtiar teori dan soal tanya jawab. Yogyakarta: BPFE. ---------------. 2020.  Akuntansi  Suau  Pengantar.  Jakarta:  Selemba  empat.  Sutrisno.  2017.  Manajemen  Keuangan.  Ekonisia: Yogyakarta Syamsuddin, Lukman. 2002. Manajemen Keuangan Perusahaan. Jakarta: Grafindo. Widayanti Ninik, dan Sunindhia. 2003. Koperasi dan Perekonomian Indonesia. Jakarta: PT. Rineka Cipta.