## Jurnal Keislaman
p-ISSN : 2089-7413 and e-ISSN : 2722-7804 Published by Sekolah Tinggi Agama Islam Taruna Surabaya Jl. Kalirungkut Mejoyo I No. 2, Kec. Rungkut, Kota Surabaya, Jawa Timur 60293 Email: jurnalkeislaman@staitaruna.ac.id

## ANALISIS SISTEM AKUTANSI DAN PENGENDALIAN INTERNAL DALAM PEMBELIAN BAHAN BAKU WIRE ROAD PADA PT. INTAN METALINDO

## Nia Kurniati
Universitas Bina Sarana Informatika Email: niakurni1898@gmail.com
Sarlina Sari Universitas Bina Sarana Informatika Email: sarlinasari.new@gmail.com
Ajat Sudrajat Universitas Bina Sarana Informatika Email: a.sudrajat.aut@bsi.ac.id

## Abstract
PT Intan Metalindo is a company engaged in the industrial sector, mild steel construction. In order for production activities  to  continue  running  well,  an  accounting  system  is  needed  in  purchasing  raw  materials  as  a  very important part of the company, and of course internal control is needed in the management of a company to ensure the availability of these raw materials. This study aims to determine how the accounting system for the purchase of raw materials and how the internal control in the process of purchasing Wire Road raw materials at PT Intan Metalindo. This research was conducted with qualitative methods and data collection techniques were carried out by observation, interviews and literature study. The results of this study indicate that the accounting system for the purchase of raw materials and internal control in the company PT Intan Metalindo is quite good. namely the existence of a function section and transaction documents related to the purchase of Wire Road raw materials and in the internal control system at PT. Intan Metalindo has been running quite well, namely with the existence of an  organizational  structure  in  the  separation  of  functions  between  sections,  as  well  as  the  existence  of  an authorization  system  that  is  in  accordance  with  the  existing  theoretical  basis.  However,  in  controlling  the inventory of raw materials, there are still problems, namely the difference in the stock of raw materials. In this case, it is necessary to have a regular stock taking every 1 month, so that there is no difference in the stock of available raw materials.
Keywords: System, Purchase Accounting, Internal Control.

## Abstrak
PT  Intan  Metalindo  merupakan  perusahaan  yang  bergerak  dalam  bidang  indutri  yaitu  perusahaan konstruksi baja ringan. Agar kegiatan produksi tetap berjalan dengan baik, maka dibutuhkan sistem akuntansi dalam pembelian bahan baku sebagai bagian yang sangat penting dalam perusahaan, dan tentunya  diperlukan  pengendalian  internal  dalam  manajemen  suatu  perusahaan  untuk  memastikan ketersediaan  bahan  baku  tersebut.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengetahui  bagaimana  sistem akuntansi pembelian bahan baku dan bagaimana pengendalian internal dalam proses pembelian bahan
ANALISIS  SISTEM  AKUTANSI  DAN  PENGENDALIAN  INTERNAL  DALAM  PEMBELIAN BAHAN BAKU WIRE ROAD PADA PT. INTAN METALINDO - Nia Kurniati, Sarlina Sari, Ajat Sudrajat
baku Wire Road pada PT Intan Metalindo. Penelitian ini dilakukan dengan metode kualitatif dan teknik pengumpulan data dilakukan dengan observasi, wawancara dan studi pustaka. Dalam hasil penelitian ini,  menunjukan  bahwa  sistem  akuntansi  pembelian  bahan  baku  dan  pengedalian  internal  dalam perusahaan PT Intan Metalindo sudah cukup baik. yaitu dengan adanya bagian fungsi serta dokumen – dokumen transaksi terkait pembelian bahan baku Wire Road dan dalam sistem pengendalian internal pada PT. Intan Metalindo sudah cukup berjalan dengan baik, yaitu dengan adanya struktur organisasi dalam  pemisahan  fungsi  antar  bagian,  serta  adanya  sistem  otorisasi  yang  sudah  sesuai  dengan landasan teori yang ada. Namun didalam pengendalian persediaan bahan baku, masih terjadi adanya masalah  yaitu  selisih  stok  bahan  baku.  Dalam  hal  ini  perlu  adanya stock  opname yang  rutin  setiap  1 bulan  sekali,  supaya  tidak  terjadi  adanya  selisih  stok  bahan  baku  yang  tersedia.  Untuk  perusahaan industri seperti PT. Intan Metalindo sangat penting untuk memiliki system akuntansi yang baik dan pengendalian  internal  yang  memadai  dalam  pembelian  dan  penegelolaan  bahan  baku  untuk menghindari  kurangnya  aktivitas  produksi  yang  dapat  mengganggu  rantai  pasok  produk  jadi  dari perusahaan tersebut.
Kata Kunci: Sistem, Akuntansi Pembelian, Pengendalian Internal.

## Pendahuluan
Pembelian  merupakan  salah  satu  fungsi  dasar  sebuah  perusahaan,  karena  didalam kegiatan perusahaan tidak mungkin dapat beroperasi dengan baik jika tidak adanya suatu pengelolaan pembelian yang benar dan sesuai dengan prosedur 1 . Sistem akuntansi tentunya sangat  berguna  dan  membantu  bagi  manajemen  disuatu  perusahaan  dalam  mendapatkan informasi  terkait  kegiatan  operasional  perusahaan.  Suatu  sistem  informasi  akuntansi mempunyai peranan yang begitu penting di suatu perusahaan untuk mencapai suatu tujuan yang diharapkan dalam suatu organisasi.
Kegiatan  pembelian  mencakup berbagai kegiatan lainnya diantaranya yaitu kegiatan pemesanan  barang,  melakukan  permintaan  barang  dan  pemilihan  vendor  atau supplier , penerimaan  barang  yang  dibeli,  pengecekan  barang  dan    pencatatatan  utang  kepada pemasok. Agar menciptakan kegiatan operasional yang baik dan efektif, maka harus adanya juga  suatu  sistem  akuntansi  dan  pengendalian  internal.  Kesalahan  dalam    melakukan pembelian bahan baku tentunya akan sangat berpangaruh terhadap kelancaran  produksi di suatu  perusahaan. Karena jika tidak adanya perencanaan dan pengendalian pembelian yang baik memungkinkan persediaan bahan baku untuk produksi menjadi terhambat. Perusahaan PT  Intan  Metalindo  merupakan  perusahaan  yang  bergerak  dibidang  penyedia  dan manufaktur  material  bahan  bangunan  dan  konstruksi.  PT.  Intan  Metalindo  setiap  harinya melakukan  kegiatan  produksi.  Hasil  produksi  atau  barang  jadi  pada  PT.  Intan  Metalindo diantaranya Wire Mesh, Intan Roofdek, Roof Mesh, Pagar Intan, Intan Steeldek, kolom praktis, Kawat duri, Kawat silet, dan pelu bahan baku Wire Road yang tidak sedikit. Semakin besar kegiatan operasional perusahaan atau produksi diperusahaan, maka akan semakin besar pula pengadaan barang atau bahan baku tersebut. Untuk mencegah penyimpangan atau kesalahan dalam melakukan kegiatan pembelian berupa bahan baku Wire Road pada PT Intan Metalindo
1 Heri Aryadi and Wahyuni Wahyuni, “Tinjauan Prosedur Pembelian Barang Di Bagian Purchasing Pada PT.  Duraconindo  Pratama  Jakarta,” Jurnal  Akuntansi  Dan  Manajemen 16,  no.  02  (2019):  225–36, https://doi.org/10.36406/jam.v16i02.244.
maka  perlu  juga  diterapkan  suatu  pengendalian dalam  sistem  akuntansi  pembelian  bahan baku seperti adanya pemisahan fungsi.
Tujuan  pokok  adanya  sistem  akuntansi  dan  pengendalian  internal  ini  adalah  untuk meningkatkan efisisensi dan memastikan agar kegiatan transaksi atas pembelian bahan baku Wire  Road barjalan  baik.  Dalam  pengadaan  persediaan  bahan  baku    seringkali  terjadinya selisih  stok  persediaan  bahan  baku  di  gudang  dengan  pencatatan.  Hal  ini  terjadi  karena bagian  gudang  yang  dalam  pengambilan  bahan  baku Wire  Road salah  atau  keliru  dalam mengambil  jenis  ukuran Wire  Road yang  diperlukan    untuk  produksi,  dan  terkadang  lupa dalam  pencatatan  bahan  baku  pada  kartu  persediaan.  Untuk  itu,  supaya  tidak  terjadi kesalahan pada bagian pencatatan tersebut perlu adanya sistem akuntansi dan pengendalian yang memadai yang bertujuan untuk mengatur dan mengawasi kegiatan pembelian tersebut. 2
Menurut  Fedrick  dalam  bahwa  “Sistem  beroperasi  dan  berinteraksi  dengan lingkungannya  yg  tujuannya  untuk  mencapai  tujuan  atau  sasaran  tertentu,  suatu  sistem menunjukan  tingkah  lakunya  melalui  interaksi  diantara  komponen-komponen  didalam sistem dan diantara lingkungannya”. 3
“Akuntansi  merupakan  suatu  proses  melakukan  identifikasi,  pencatatan  dan  suatu pelaporan  data-data  atau  informasi  ekonomi  yang  mempunyai  manfaat  yaitu  sebagai penilaian dan dalam pengambilan keputusan”. 4
“Sistem Informasi Akuntansi adalah sebagai kumpulan (integrasi) dari sub-sub sistem/ komponen baik fisik maupun nonfisik yang saling berhubungan dan bekerja sama satu sama lain  secara  harmonis  untuk  mengolah  data  transaksi-transaksi  yang  berkaitan  erat  dengan masalah keuangan menjadi suatu informasi keuangan yang akurat”. 5
“Sistem akuntansi pembelian digunakan di suatu perusahaan untuk pengadaan barang- barang yang memang dibutuhkan di suatu perusahaan”. 6 Maka sebuah perusahaan sangat membutuhkan  suatu  sistem akuntansi  pembelian  dengan  tujuan  untuk mengatur  kegiatan pembelian persediaan barang dan pengadaan barang agar dapat terkontrol dengan baik.
Pengendalian internal dalam suatu perusahaan dilakukan dengan tujuan yaitu untuk memantau kegiatan operasioanal dan financial perusahaan, apakah sudah sesuai dan berjalan sesuai  dengan  prosedur  yang  ada  dan  kebijakan  yang  telah  ditetapkan  oleh  manajemen perusahan. Suatu pengendalian internal ini juga penting didalam suatu perusahaan, karena
2 Benny  Marciano  et  al.,  “Penerapan  Pengendalian  Internal  Terhadap  Kecurangan:  Sebuah  Literatur Review,” WACANA  EKONOMI  (Jurnal  Ekonomi,  Bisnis  Dan  Akuntansi) 20,  no.  2  (2021), https://doi.org/10.22225/we.20.2.2021.130-137.
3 Esha Sella, “Analisis Pengaruh Penerapan Sistem Akuntansi Pemerintah Daerah, Pemahaman Akuntansi, Ketaatan  Pada  Peraturan  Perundangan  Dan  Pengendalian  Akuntansi  Terhadap  Akuntabilitas  Kinerja  Instansi Pemerintah,” E-Jra 09, no. no.10 (2020).
4 Rudianto, Pengantar  Akuntansi  Konsep  &  Teknik  Penyusunan  Laporan  Keuangan. , Laporan  Arus  Kas Adalah Alat Pembayaran Yang Dimiliki Perusahaan Dan Siap Digunakan Untuk Investasi Maupun Menjalankan Operasi Perusahaan Setiap Saat Dibutuhkan. , 2012.
5 Azhar Susanto, Sistem Informasi Akuntansi (Bandung: Salemba Empat, 2017).
6 Mulyadi, Sistem Akuntansi (Jakarta: Salemba Empat, 2016).
ANALISIS  SISTEM  AKUTANSI  DAN  PENGENDALIAN  INTERNAL  DALAM  PEMBELIAN BAHAN BAKU WIRE ROAD PADA PT. INTAN METALINDO - Nia Kurniati, Sarlina Sari, Ajat Sudrajat
hal ini tentunya menyangkut data-data perusahaan. 7 Di dalam sistem pengendalian  internal ini meliputi prosedur atau yang ditetapkan dengan tujuan untuk menjaga keamanan harta dan  data-data  milik  perusahaan,  memeriksa  ketepatan  data,  dan  meningkatkan  efisiensi operasional perusahaan. 8
“Pengendalian Internal merupakan sistem yang digunakan disuatu perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional perusahaan” 9 .
“Sistem pengendalian intern diantaranya meliputi adanya struktur organisasi, metode serta  ukuran-ukuran  yang  dikoordinasikan  dan  tujuannya  yaitu  untuk  menjaga  kekayaan organisasi,  mengecek  ketelitian  dan  keandalan  data  akuntansi,  mendorong  efisiensi  dan mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen”. 10
“Sistem  pengendalian  intern  merupakan  suatu  kumpulan  yaitu  dari  pengendalian intern yang terintegrasi, berhubungan dan saling mendukung satu dengan yang lainnya”. 11
Dari  pendapat  diatas,  maka  dapat  disimpulkan  bahwa  sistem  pengendalian  internal merupakan  sistem  yang digunakan  oleh perusahaan  untuk  melindungi  aset  dan kekayaan perusahaannya dari segala macam bentuk berupa tindakan penyalahgunaan dan menjamin keakuratan  data-data  yang  berkaitan  dengan  perusahaan  yang  berhubungan  antara  satu dengan yang lainnya. 12

## Metode Penelitian
Lokasi penelitian ini adalah PT. Intan Metalindo Tangerang.  Sumber data yang digunakan pada penelitian ini adalah data tentang  pembelian bahan baku wire road 13 pada PT. Intan Metalindo . Adapun metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
1.  Observasi (Pengamatan)
Metode  pengumpulan  data  yang  dilakukan  yaitu  dengan  melakukan  pengamatan  secara langsung terhadap kegiatan perusahaan yang akan diteliti.
2.  Wawancara (Interview)
7 PENGARUH  SISTEM  INFORMASI  AKUNTANSI  DAN  SISTEM,  PENGENDALIAN  INTERNAL  TERHADAP KINERJA PERUSAHAAN, and (STUDI KASUS PADA KOPERASI DI KECAMATAN PAYANGAN), “Pengendalian Internal Terhadap Kinerja Perusahaan,” Jurnal KRISNA: Kumpulan Riset Akuntansi 11, no. 2 (2020).
8 Dani Sopian and Wawat Suwartika, “Pengaruh Sistem Informasi Akuntansi Dan Sistem Pengendalian Internal  Terhadap  Kinerja  Karyawan,” JSMA  (Jurnal  Sains  Manajemen  Dan  Akuntansi) 11,  no.  2  (2019), https://doi.org/10.37151/jsma.v11i2.5.
9 Ari et al., “PENGENDALIAN INTERN PENJUALAN JASA HOTEL ( Studi Kasus Pada Bandung Giri Gahana Golf and Resort )” 6, no. 1 (2020): 1543–52.
10 Mulyadi, Sistem Akuntansi . 11 Rizki Aulia, “Analisis Sistem Pengendalian Intern Pembelian Dan Penjualan Batubara Pada PT. Berkat Banjar Mandiri Kabupaten Banjar,” JIEB : Jurnal Ilmiah Ekonomi Bisnis 7, no. 1 (2021): 94–101.
12 Imam  Sujono,  Yovita  Arie  Mangesti,  and  Slamet  Suhartono,  “THE  SELLER’S  LIABILITY  DUE  HIDDEN DEFECTIVE  PRODUCTS  IN  THE  ONLINE  SELLING  AND  BUYING  TRANSACTION  BASE  ON  UUPK,” International Journal of Law Reconstruction 6, no. 2 (2022): 257–77.
13 B.  J.  Cory,  “Electricity  Economics  and  Trading,”  in Electrical  Engineer’s  Reference  Book:  Sixteenth Edition , 2003, https://doi.org/10.1016/B978-075064637-6/50042-3.
Metode wawancara ini merupakan salah satu cara dalam mengumpulkan data yaitu dengan mengajukan pertanyaan kepada seorang informan atau seorang ahli yang berwenang dalam mengatasi suatu masalah.

## 3.  Studi Pustaka (Library Research)
Metode  ini  yaitu  mengumpulkan  data  melalui  buku  teks  dan  literatur  (pustaka),  catatan maupun informasi tertulis lainnya yang berhubungan dengan materi laporan tugas akhir.

## Hasil dan Pembahasan
1.  Sistem Akuntansi  Pembelian Bahan Baku Wire Road Pada PT. Intan Metalindo
Dalam kegiatan produksinya, sudah dipastikan bahwa bahan baku sangatlah mempengaruhi terhadap kelancaran produksi pada PT. Intan Metalido. Maka dari itu perlu adanya sistem akuntasi pembelian yang baik pula supaya kegiatan produksi tidak terhambat atau tertunda. 14
Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi pembelian bahan baku Wire Road pada PT. Intan Metalindo adalah sebagai berikut:

## 1)  Fungsi Gudang
Dalam  penerimaan  bahan  baku Wire  Road yaitu  dilakukan  oleh  bagian  gudang,  bagian gudang  haruslah  teliti  dan  harus  mengecek  barang Wire  Road tersebut  dengan  dilakukan penghitungan ulang berat setiap Wire Road yang diterima. Dan jika bahan baku yang diterima sudah sesuai, bagian gudang selanjutnya akan melakukan penginputan penerimaan barang sebagai bukti bahwa barang sudah diterima oleh bagian gudang. Dan bagian gudang disini juga  melakukan  penginputan  pada  data  stok  terima  barang.  Karena  jika  tidak  melakukan penginputan data pada stok penerimaan barang akan mengakibatkan selisih barang nantinya.

## 2)  Fungsi Pembelian
Fungsi pembelian disini bertugas untuk melakukan hubungan kerja sama dengan supplier atau pemasok. Dalam hal ini, bagian pembelian memastikan bahwa ketersediaan bahan baku untuk  produksi  cukup.  Fungsi  pembelian  bertugas  untuk  menentukan  pemasok  dan melakukan penawaran harga yang baik serta memastikan bahwa produk bahan baku tersebut mempunyai  kualitas  yang  bagus.  Dan  selanjutnya  bagian  pembelian  akan  mengeluarkan purchase order sesuai dengan kesepakatan kontrak penawaran harga.

## 3)  Fungsi Penerimaan
Dalam fungsi penerimaan ini bertanggung jawab dalam melakukan pemeriksaan terhadap jenis,  mutu  dan  kuantitas  barang  yang  diterima  dari  pemasok.  Tujuannya  yaitu  untuk menentukan dapat atau tidaknya barang tersebut diterima oleh perusahaan. Fungsi ini juga bertanggung jawab dalam menerima barang dari pembeli atas transaksi retur penjualan.

## 4)  Fungsi Akuntansi
Bagian akuntansi bertugas untuk melakukan pembayaran dan pencatatan yang berkaitan mengenai  transaksi  pembelian. Fungsi akuntansi  disini  bertugas  mencatat  hutang  dan  sisa
14 Xiutian  Liang  et  al.,  “A  Novel  Steering-by-Wire  System  with  Road  Sense  Adaptive  Friction Compensation,” Mechanical
Systems
and Signal Processing 169 (2022),
https://doi.org/10.1016/j.ymssp.2021.108741.
ANALISIS  SISTEM  AKUTANSI  DAN  PENGENDALIAN  INTERNAL  DALAM  PEMBELIAN BAHAN BAKU WIRE ROAD PADA PT. INTAN METALINDO - Nia Kurniati, Sarlina Sari, Ajat Sudrajat
hutang kepada pemasok, serta melakukan penjurnalan atas transaksi pembelian. Dan fungsi akuntansi  disini  harus  menginformasikan  setiap  terjadinya  pembayaran  atas  transaksi pembelian bahan baku kepada bagian pembelian.

## Jaringan  Prosedur    yang  membentuk  sistem  akuntansi  pembelian  pada  PT.  Intan Metalindo:

## 1)  Prosedur Permintaan Pembelian
Sebelum  melakukan  pembelian,  bagian  pembelian  terlebih  dahulu  menerima  form permintaan  barang.  Untuk  form  permintaan  pembelian  ini  bisa  bersumber  dari  bagian gudang. Bagian gudang melakukan permintaan barang karena stok bahan baku yang tersedia mulai berkurang dan dikhawatirkan akan menghambat kegiatan produksi. Bagian pembelian disini akan menandatangani form permintaan barang tersebut dan akan segera melakukan purchase order sesuai dengan permintaan barang tersebut.

## 2)  Prosedur  Permintaan Penawaran Harga
Pada perusahaan PT. Intan Metalindo, bagian pembelian akan meminta atau mengajukan permintaan  penawaran  harga ke  beberapa supplier. Fungsinya yaitu  sebagai  perbandingan harga  dan  dan  mengetahui  syarat  pembayaran  yang  berlaku  dari  pemasok.  Adanya penawaran harga tersebut sangat penting, karena dalam hal ini terdapat ketentuan-ketentuan mengenai transaksi pembelian. Sebelum melakukan pembelian bahan baku, pada PT. Intan Metalindo melakukan perjanjian kontrak pembelian dengan supplier terkait.
3) Prosedur Order Pembelian
Dalam prosedur pembelian Wire Road, bagian pembelian (purchasing) akan menghubungi dan  mengirmkan  purchase  order  atas  pembelian  bahan  baku Wire  Road kepada  pihak pemasok.  Purchase  order  tersebut  ditandatangani  oleh  atasan (manager  Purchasing )  dan Purchase  order tersebut  dibuat  3  rangkap,  rangkap  pertama  untuk  di  arsip  oleh  bagian purchasing,  rangkap  kedua  untuk  bagian accounting ,  rangkap  ketiga  untuk  bagian penerimaan (gudang), sedangkan untuk pemasok lampiran purchase order hanya dikirimkan via email saja.

## 4) Prosedur Penerimaan Barang
Dalam penerimaan barang atau bahan baku dilakukan oleh bagian gudang. Sebelumnya sebelum  menerima  barang,  bagian  gudang  telah  menerima  SPBM  (Surat  Perintah  Barang Masuk) dari bagian pembelian, fungsi SPBM disini adalah supaya bagian gudang nantinya melakukan persiapan dalam penerimaan barang atau bahan baku Wire Road tersebut. Bagian gudang  akan  menerima  dan  memeriksa  berat  bahan  baku Wire  Road yang  diterima  sudah sesuai  dengan  surat  jalan  dari  pemasok  dan  pada  saat  penerimaan  barang,  bagian  yang menerima barang tersebut harus menandatangani surat jalan. Dalam penerimaan bahan baku baku tersebut, bagian gudang melakukan penyimpanan atas bahan baku yang sudah diterima dan  memastikan  kembali  barang  atau  bahan  baku  tersebut  nantinya  dibuatkan  laporan penerimaan barang atau penginputan dalam data stok terima barang.
5) Prosedur Pencatatan Hutang
Prosedur pencatatan hutang pada PT. Intan Metalindo dilakukan oleh bagian keuangan, dimana bagian keuangan akan memeriksa faktur dari supllier dengan form permintaan uang yang diajukan oleh bagian pembelian. Dalam form permintaan uang tersebut berisi lampiran faktur  pembelian,  surat  jalan,  PO,  form  terima  barang.  Kemudian  transaksi  tersebut  akan dicatat dalam kartu hutang.

## Dokumen yang Digunakan dalam Pembelian Bahan Baku Pada PT. Intan Metalindo
Adapun dakomen-dokumen yang digunakan dalam melakukan pembelian bahan baku Wire Road pada PT. Intan Metalindo yaitu sebagai berikut:

## 1)  Surat Permintaan Pembelian (Form Permintaan Barang)
Dokumen  ini  dibuat  oleh  bagian  gudang,  dimana  fungisnya  yaitu  sebagai  permintaan untuk  pemesanan  barang  atau  bahan  baku.  Bagian  gudang  disini  telah  melakukan pengecekkan bahan baku dan akan mengisi form permintaan barang tersebut, sesuai dengan jenis bahan baku yang dibutuhkan. Form permintaan barang tersebut ditanda tangani oleh bagian terkait dan akan diajukan ke bagian pembelian untuk dilakukan order atas permintaan tersebut.

## 2)  Surat Order Pembelian (Purchase Order)
Dokumen ini  digunakan  untuk melakukan  pemesanan  barang  atau  bahan  baku kepada pemasok yang bersangkutan. Dalam dokumen ini tertulis detail jenis barang (bahan baku) yang dipesan. Dokumen purchase order ini dibuat 3 rangkap, rangkap satu untuk diarsip oleh bagian purchasing, rangkap kedua untuk diberikan ke bagian gudang, dan rangkap ketiga diberikan  kepada  bagian  keuangan.  Sedangkan  untuk  pemasok,  dokumen purchase  order dikirimkan via email.

## 3)  Surat Perintah Barang Masuk (SPBM)
Dalam pembelian bahan baku di PT. Intan Metalindo, dokumen SPBM ini sangat diperlukan. Disini  surat  perintah  barang masuk  dibuat  oleh  bagian  pembelian. Fungsinya yaitu  untuk memberikan informasi tanggal kedatangan bahan baku Wire Road ke bagian gudang. Dengan adanya  informasi  kedatangan  bahan  baku  tersebut,  maka  bagian  gudang  akan mempersiapkan tempat untuk penyimpanan bahan baku tersebut.
4)  Laporan Penerimaan Barang (Form Terima Barang)
Dokumen  ini  dibuat  oleh  bagian  gudang,  fungsinya  sebagai  bukti  bahwa  barang  yang dibeli  sudah  diterima  dan  sudah  sesuai.  Dalam  form  terima  barang  ini,  bagian  gudang menghitung  ulang  berat  bahan  baku  ( Wire  Road )  yang  diterima.  Form  terima  barang  ini menunjukan  bahwa  barang  yang  sudah  dikirim  dari supplier sudah  sesuai  dengan pemesanan, baik itu jenisnya dan kuantitas dan kualitasnya.

## 5)  Faktur Pembelian dan Surat Jalan
Dokumen  ini  digunakan  sebagai  bukti  atas  transaksi  pembelian.  Faktur  pembelian merupakan  dokumen  yang  dikirim  dari  pemasok  berdasarkan  kegiatan  pembelian  yang sudah dilakukan yang berisi tagihan yang harus dibayar. Sedangkan surat jalan merupakan dokumen yang berisi rincian barang dan berat Wire Road yang sudah diterima.

## ANALISIS  SISTEM  AKUTANSI  DAN  PENGENDALIAN  INTERNAL  DALAM  PEMBELIAN BAHAN BAKU WIRE ROAD PADA PT. INTAN METALINDO - Nia Kurniati, Sarlina Sari, Ajat Sudrajat

## 6) Purchase Invoice
Dokumen  ini  dibuat  oleh  bagian  pembelian.  Dokumen  ini  tujuanya  untuk  memberikan informasi bahwa barang yang dipesan sudah selesai atau sudah diterima dan sesuai dengan purchase order. Adanya dokumen ini juga sebagai bukti atas pembelian bahan baku untuk diproses nantinya oleh bagian keuangan. Dalam dokumen ini berisi rincian faktur yang telah dikirimkan oleh pemasok. Dokumen ini berisi 2 rangkap, untuk rangkap pertama diarsipkan oleh pembelian, dan untuk rangkap kedua yaitu untuk accounting.

## 7)  Form Permintaan Uang
Dokumen  ini  dipergunakan  oleh  bagian  pembelian  untuk  melakukan  permintaan  uang atau pembayaran atas pembelian bahan baku Wire Road . Bagian pembelian akan mengajukan form permintaan uang kepada pihak keuangan (finance) untuk melakukan pembayaran atas pembelian tersebut. Form permintaan uang ini dibuat oleh bagian pembelian sebagai perintah untuk melakukan pembayaran.

## 8) Memo Refund
Dokumen ini berupa memo untuk ditujukan kepada supplier, dimana dalam dokumen berisi rincian  nominal  uang  yang  harus  di  refund  atau  dibayarkan  kembali  kepada  PT.  Intan Metalindo  atas  kelebihan  pembayaran  terkait  pembelian  bahan  baku Wire  Road tersebut. Adanya dokumen  ini karena berat Wire Road yang diterima kurang dari kontrak pembelian maka  perlu  dibuatkan  memo  refund  tersebut  supaya supplier mentransfer  kelebihan  uang tersebut.

## Catatan Akuntansi yang digunakan pada PT. Intan Metalindo
Catatan  akuntansi  dalam  pembelian  bahan  baku  pada  PT.  Intan  Metalindo  adalah  sebagai berikut:
1)  Nota Keluar
Nota keluar berfungsi sebagai dasar untuk pencatatan akuntansi bahwa perusahaan telah mengeluarkan uang atau kas atas pembelian barang tersebut. Dan pencatatan nota keluar ini diposting oleh bagian keuangan sebagai bukti pembayaran atas hutang dagang.

## 2)  Kartu Hutang
Kartu  hutang  merupakan  catatan  rincian  hutang  kepada  pemasok. Dalam  catatan  kartu hutang  ini  berisikan  semua  daftar  hutang  ke  pemasok  yang  belum  lunas  atau  belum dibayarkan.  Satu  kartu  hutang  digunakan  untuk  satu  pemasok.  Dan  dalam  kartu  hutang terdiri dari beberapa PO. Kartu hutang di cek dan dicocokan oleh bagian keuangan setiap ada pembayaran atau transaksi pembelian baru.

## 3)  Kartu Persediaan Bahan Baku
Dalam  kartu  persediaan,  berisi  rincian  stok  barang  atau  bahan  baku  yang  ada.  Kartu persediaan ini berfungsi untuk melihat ketersediaan bahan baku Wire Road yang ada. Dalam kartu persediaan ini berisikan rincian barang masuk dan barang keluar. Setiap barang yang masuk dan keluar harus dicatat dalam kartu persediaan tersebut.

## Pengendalian Internal Dalam Pembelian Bahan Baku PT. Intan Metalindo
Dan  berikut  merupakan  unsur-unsur  pengendalian  internal  dalam  pembelian  bahan  baku yang ada pada perusahaan PT. Intan Metalindo yaitu:
A. Struktur Organisasi
1)  Pemisahan Fungsi Pembelian dengan fungsi Penerimaan.
Dalam melakukan pembelian bahan baku Wire Road , fungsi pembelian yaitu melakukan transaksi pembelian dengan pemasok diantaranya melakukan tawar menawar harga dengan pemasok dan mengeluarkan purchase order. Fungsi penerimaan pada perusahaan PT. Intan Metalindo  yaitu  menerima  bahan  baku yang dikirim  dari  pemasok  dengan  mengecek  dan memastikan barang yang dikirim sudah sesuai dan tidak ada kerusakan ataupun kekurangan.
2)  Pemisahan Fungsi Pembelian dengan Fungsi Akuntansi.
Pada  sistemtika  akuntansi  pembelian,  fungsi  akuntansi  pada  PT.  Intan  Metalindo  yaitu melakukan pembayaran dan pendataan hutang mengenai transaksi pembelian tersebut. Dan fungsi pembelian melakukan kegiatan order pembelian. Sehingga dengan adanya pemisahan fungsi  pembelian  dengan  akuntansi  ini,  supaya  tidak  terjadi  kesalahan-kesalahan  yang nantinya mungkin akan terjadi.
3)  Pemisahan fungsi Penerimaan dengan fungsi penyimpanan barang.
Dalam  menerima  dan  mengecek  barang  dari  pemasok  itu  dilakukan  oleh  fungsi penerimaan  atau  bagian  gudang  penerimaan,  sedangkan  fungsi  penyimanan  barang  disini untuk memastikan barang disimpan digudang yang sudah mendapat perseujuan penerimaan dari bagian penerima barang. Tujuan adanya pemisahan ini, untuk memastikan betul bahwa barang yang sudah diterima dalam kondisi baik dan sudah dicatat oleh dalam stok barang yang ada digudang.
4)  Transaksi pembelian pada PT. Intan Metalindo dilaksanakan oleh fungsi gudang, fungsi Pembelian, Fungsi  penerimaan,  dan  fungsi  akuntansi. Dalam  melakukan  pembelian  bahan baku Wire Road pada PT. Intan metalindo dilakukan oleh banyak fungsi. Hal ini berarti, semua transaksi dilakukan dengan adanya kontrol dan pengendalian internal dari masing-masing fungsi terkait.

## B.  Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
1)  Surat permintaan pembelian diotorisasi oleh fungsi gudang.
Dalam  pengadaan  bahan  baku  pada  PT.  Intan  Metalindo,  fungsi  gudang  akan  melakukan permintaan barang yang nantinya akna diajukan untuk fungsi pembelian. dalam melakukan permintaan barang, fungsi gudang mengisi surat permintaan barang atau form permintaan barang tersebut. Dalam form permintaan barang berisikan rincian jenis dan berat bahan baku yang dibutuhkan, dan persetujuan dalam pengajuan barang atau bahan baku tersebut yaitu form permintaan barang sudah ditanda tangani oleh manager pabrik.
2)  Surat Order Pembelian diotorisasi oleh bagian fungsi pembelian.
Adanya surat order pembelian, berati adanya pengadaan bahan baku pada suatu perusahaan tersebut.  Dalam  pengadaan  bahan  baku Wire  Road pada  perusahaan  PT.  Intan  metalindo
merupakan  transaksi  pembelian  yang  nilainya  tidak  sedikit.  Dalam  hal  ini,  surat  order pembelian harus diotorisasi oleh bagian fungsi pembelian ataupun pejabat yang lebih tinggi.
3)  Laporan Penerimaan Barang diotorisasi oleh Penerimaan Barang.
Dalam penerimaan bahan baku Wire Road pada PT. Intan Metalindo sangatlah diperlukan dan dalam  penerimaan  bahan  baku  dari  pemasok.  Karena  dalam  penerimaan  barang,  bagian gudang  sebeumnya  memastikan  terlebih  dahulu  barang  yang  diterima  sesuai  dan  tidak terjadi  selisih  berat  ataupun  kekurangan  berat  yang  diterima  tersebut.  Dalam  penerimaan barang, bagian penerima akan membuat laporan terima barang atau form terima barang yang kemudian ditanda tangani oleh bagian gudang terkait. 15
4)  Bukti kas keluar diotorisasi oleh fungsi akuntansi atau pejabat yang lebih tinggi.
5)  Pencatatan  terjadinya  utang  didasarkan  pada  bukti  kas  keluar  yang  didukung  dengan form permintaan uang, surat order pembelian, surat jalan, dan faktur dari pemasok.
6)  Pencatatan ke dalam kartu utang diotorisasi oleh fungsi akuntansi.

## C. Praktik Yang Sehat
Unsur pengendalian internal pada pembelian bahan baku PT. Intan Metalindo diantaranya:
1)  Dalam  surat  order  pembelian  bernomor  urut  tercetak  dan  pemakaiannya dipertanggungjawabkan oleh fungsi gudang.
2)  Setiap  dokumen  yang  diperlukan  dalam  kegiatan  pembelian  dibuat  rangkap  dan rangkapan  dokumen  tersebut  diberikan  kepada  bagian-bagian  terkait  sesuai  dengan fungsinya.
3)  Pada saat barang datang, yang berhak menerima lalu melakuka pemeriksaan atas barang tersebut  yaitu  hanya  bagian  gudang  karena  bagian  gudang  memang  sebagai  fungsi penerimaan dan  bagian gudang  sudah mendapatkan  tembusan  PO  dan  SPBM dari  bagian pembelian.
4)  Pada  bagian  gudang  yaitu  sebagai  fungsi  penerimaan,  harus  melakukan  pemeriksaan barang  yaitu  dengan  menghitung  kembali  berat  bahan  baku Wire  Road yang  diterima  dan menyesuaikannya dengan surat jalan dari pemasok.
5)  Sebelum melakukan pembayaran, bagian pembelian melakukan pengecekkan harga pada faktur pembelian tersebut sebagai lampiran dalam form permintaan uang yang akan diajukan ke bagian keuangan untuk diproses pembayaran.
6)  Pembayaran  Faktur dilakukan sesuai dengan syarat pada kontrak pembelian sebelumnya.
Activity Diagram Sistem Akuntansi Pembelian dan Pengendalian Internal
15 M.  Ropianto,  Okta  Veza,  and  Mc  Donald,  “SISTEM  INFORMASI  DASHBOARD  MONITORING  UNTUK PENGORDERAN BARANG DAN JASA PADA PT ENERGI LISTRIK BATAM,” Jurnal Teknik Ibnu Sina (JT-IBSI) 3, no. 1 (2018), https://doi.org/10.36352/jt-ibsi.v3i1.107.

## Kesimpulan
Sistem akuntansi pembelian bahan baku Wire Road pada PT. Intan Metalindo dilakukan secara  tunai  dan  kredit  dan  bagian  yang  terkait  dalam  sistem  akuntansi  pembelian  bahan baku  terdiri  dari  bagian  gudang,  bagian  pembelian  dan  bagian  keuangan  serta  dengan adanya  dokumen  pendukung  yang  sudah  lengkap  dan  sudah  sesuai  dengan  prosedur pembelian. Dan dalam sistem pengendalian internal pembelian bahan baku pada PT. Intan Metalindo sudah cukup berjalan dengan baik, yaitu dengan adanya struktur organisasi dalam pemisahan  fungsi  antar  bagian,  serta  adanya  sistem  otorisasi  yang  sudah  sesuai  dengan landasan teori yang ada.
Dalam  pencatatan  pada  kartu  persediaan  sering  kali  terjadi  kesalahan  pencatatan terhadap  persediaan  stok  bahan  baku,  terjadinya  kesalahan  tersebut  menyebabkan  selisik pada stok bahan baku. Terjadinya selisih tersebut karena seringkali dalam pemakaian bahan baku tersebut, bagian gudang tidak melakukan pencatatan dalam pengambilan bahan baku. Hal ini  mengakibatkan  terjadinya  selisih  dalam  jumlah  sisa  berat  bahan  baku  yang  ada  di kartu persediaan dengan fisik atau yang ada di gudang.

## Saran
Berdasarkan  kesimpulan  diatas,  sebagai  bahan  masukan  terdapat  beberapa  saran  dalam sistem akuntansi pembelian bahan baku dan pengendalian internal pada PT. Intan Metalindo, yaitu sebagai berikut:
1. Untuk masing-masing bagian dalam fungsi tersebut harus melakukan pencatatan dengan baik dan teliti lagi, dengan adanya dokumen yang mendukung dalam kegiatan pembelian tersebut justru memberikan kemudahan dan dengan demikan tidak terjadinya kesalahan- kesalahan yang tidak diinginkan nantinya.
2. Perlu dilakukannya stok opname setiap 1 bulan sekali. Hal tersebut dapat mengurangi dan menghindari terjadinya selisih stok sisa persediaan bahan baku (fisik) digudang  dengan catatan pada kartu persediaan.

## Daftar Pustaka
Ari,  Sugih  Sutrisno  Putra,  Dian  Imanina  Burhany,  and  Politeknik  Negeri  Bandung. “PENGENDALIAN INTERN PENJUALAN JASA HOTEL ( Studi Kasus Pada Bandung Giri Gahana Golf and Resort )” 6, no. 1 (2020): 1543–52.
Aryadi,  Heri,  and  Wahyuni  Wahyuni.  “Tinjauan  Prosedur  Pembelian  Barang  Di  Bagian Purchasing  Pada  PT.  Duraconindo  Pratama  Jakarta.” Jurnal  Akuntansi  Dan  Manajemen 16, no. 02 (2019): 225–36. https://doi.org/10.36406/jam.v16i02.244.
Aulia, Rizki. “Analisis Sistem Pengendalian Intern Pembelian Dan Penjualan Batubara Pada PT. Berkat Banjar Mandiri Kabupaten Banjar.” JIEB : Jurnal Ilmiah Ekonomi Bisnis 7, no. 1 (2021): 94–101.
Cory, B. J. “Electricity Economics and Trading.” In Electrical Engineer’s Re ference Book: Sixteenth Edition , 2003. https://doi.org/10.1016/B978-075064637-6/50042-3.
Liang,  Xiutian,  Linfeng  Zhao,  Qidong  Wang,  Wuwei  Chen,  Guang  Xia,  Jinfang  Hu,  and
Pengfei  Jiang. “A  Novel  Steering-by-Wire  System  with Road Sense  Adaptive  Friction Compensation.” Mechanical Systems and Signal Processing 169 (2022). https://doi.org/10.1016/j.ymssp.2021.108741.
Marciano,  Benny,  Ardiansyah  Syam,  Suyanto,  and  Nurmala  Ahmar.  “Penerapan Pengendalian  Internal  Terhadap  Kecurangan:  Sebuah  Literatur  Review.” WACANA
EKONOMI (Jurnal Ekonomi, Bisnis Dan Akuntansi) 20, no. 2 (2021). https://doi.org/10.22225/we.20.2.2021.130-137.
Mulyadi. Sistem Akuntansi . Jakarta: Salemba Empat, 2016.
Ropianto,  M.,  Okta  Veza,  and  Mc  Donald.  “SISTEM  INFORMASI  DASHBOARD MONITORING  UNTUK  PENGORDERAN  BARANG  DAN  JASA  PADA  PT  ENERGI LISTRIK  BATAM.” Jurnal  Teknik  Ibnu  Sina  (JT-IBSI) 3,  no.  1  (2018). https://doi.org/10.36352/jt-ibsi.v3i1.107.
Rudianto. Pengantar Akuntansi Konsep & Teknik Penyusunan Laporan Keuangan. Laporan Arus Kas Adalah  Alat  Pembayaran  Yang  Dimiliki  Perusahaan  Dan  Siap  Digunakan  Untuk  Investasi Maupun Menjalankan Operasi Perusahaan Setiap Saat Dibutuhkan. , 2012.
Sella, Esha. “Analisis Pengaruh Penerapan Sistem Akuntansi Pemerintah Daerah, Pemahaman Akuntansi,  Ketaatan  Pada  Peraturan  Perundangan  Dan  Pengendalian  Akuntansi Terhadap Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.” E-Jra 09, no. no.10 (2020).
SISTEM,  PENGARUH  SISTEM  INFORMASI  AKUNTANSI  DAN,  PENGENDALIAN INTERNAL  TERHADAP  KINERJA  PERUSAHAAN,  and  (STUDI  KASUS  PADA KOPERASI DI KECAMATAN PAYANGAN). “Pengendalian Internal Terhadap Kinerja Perusahaan.” Jurnal KRISNA: Kumpulan Riset Akuntansi 11, no. 2 (2020).
Sopian,  Dani,  and  Wawat  Suwartika.  “Pengaruh  Sistem  Informasi  Akuntansi  Dan  Sistem Pengendalian Internal Terhadap Kinerja Karyawan.” JSMA (Jurnal Sains Manajemen Dan Akuntansi) 11, no. 2 (2019). https://doi.org/10.37151/jsma.v11i2.5.
Sujono, Imam, Yovita Arie Mangesti, and Slamet Suhartono. “THE SELLER’S LIABILITY DUE HIDDEN  DEFECTIVE  PRODUCTS  IN  THE  ONLINE  SELLING  AND  BUYING TRANSACTION  BASE  ON  UUPK.” International  Journal  of  Law  Reconstruction 6, no.  2 (2022): 257–77.
Susanto, Azhar. Sistem Informasi Akuntansi . Bandung: Salemba Empat, 2017.