## Bulletin of Information Technology (BIT)
Vol 3, No 4, Desember 2022, Hal 350 - 354 ISSN 2722-0524 (media online) DOI 10.47065/ bit.v3i1. 416 https://journal.fkpt.org/index.php/BIT

## Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Pada Itsnu Pekalongan
M. Rizaludi, Husni Hidayat, Fari Katul Fikriah
Fakultas Sains dan Teknologi, Teknologi Informasi, Institut Teknologi dan Sains Nahdlatul Ulama Pekalongan, Pekalongan, Indonesia
Email: 1 *rizal.lonly@gmail.com, 2 husni.hidayat11@gmail.com, 3 ,farichatulfikriyah45@email.com Email Penulis Korespondensi: izal.lonly@gmail.com
Abstrak − Perpustakaan adalah kumpulan sumber informasi yang terorganisir dan dapat diakses oleh masyarakat. Tujuan utama yang  dimiliki  oleh  perpustakaan  yaitu  menyediakan  fasilitas  yang  dapat  meningkatkan  mutu  pendidikan  serta  memungkinkan anggotanya untuk mengembangkan ilmu dari berbagai sumber referensi. Pengelolaan sistem informasi perpustakaan meruspakan aspek penting bagi perpustakaan yang harus semakin ditingkatkan efektifitas proses bisnisnya seperti pengembalian sampai dengan peminjaman buku. ITS NU Pekalongan merupakan salah satu perguruan tinggi yang belum memiliki sistem infromasi pengelolaan perpustakaan  yang  dapat  membantu  pengelolaan  perpustakaannya  secara  efektif  dan  efisien.  Oleh  karena  itu,  penelitian  ini bertujuan  untuk  merancang  dan  membangun  sistem  informasi  perpustkaan  berbasis  web  atau  e-library.  Sistem  Informasi Perpustakaan berbasis Web ini merupakan sistem informasi yang memiliki fitur-fitur khusus yang dapat menjawab permasalahan institusi.
Kata Kunci : Perancangan_Sistem; Perpustakaan; Website
Abstract − The library is a collection of information sources that are organized and accessible to the public. The main goal of the library is to provide facilities that can improve the quality of education and enable its members to develop knowledge from various reference sources. The management of library information systems  is an important aspect for libraries that must further improve the effectiveness of their business processes, such as returning books to borrowing books. ITS NU Pekalongan is one of the tertiary institutions  that  does  not  yet  have  a  library  management  information  system  that  can  help  manage  its  library  effectively  and efficiently. Therefore, this study aims to design and build a web-based library information system or e-library. This Web-based Library Information System is an information system that has special features that can answer institutional problems.
Keywords : System_Planning; Library;Website .

## 1. PENDAHULUAN
Sistem  informasi  merupakan  komponen  yang  saling  terintegrasi  untuk  mengumpulkan,  menyimpan  serta memproses  data  sebagai  penyedia  informasi  pengetahuan,  dan  produk  digital.  Sistem  informasi  menjadi  peranan penting dalam suatu proses di segala bidang, salah satunya di bidang Pendidikan yaitu perguruan tinggi. Perguruan tinggi merupakan salah satu institusi di bidang pendidikan yang harus dimanfaatkan peran teknologi informasi dan komunikasi,  termasuk  perpustakaan.  Di  setiap  perguruan  tinggi,  keberadaan  perpustakaan  sangat  dibutuhkan mengingat proses belajar mengajar dilakukan oleh dosen dan mahasiswa, perpustakaan menyediakan bahan ajar serta referensi yang dapat berguna bagi dosen, mahasiswa serta civitas akademika lain. Perpustakaan merupakan ruangan yang berisi kumpulan buku yang tersusun rapi berdasarkan kelompok buku tertentu [1]. Institusi pendidikan harusnya memiliki  minimal  satu  perpustakaan  dan  memiliki  pustakawan  sebagai  pengelola.  Secara  umum,  perpustakaan berguna  untuk  menambah  wawasan  dan  pengetahuan,  tetapi  secara  khusus,  perpustakaan  juga  berguna  dalam mendukung  pembelajaran  yang  diberikan  oleh  dosen.  yakni  Perpustakaan  merupakan  media  yang  menyediakan berbagai informasi untuk meningkatkan wawasan sumber daya manusia [2]. Perpustakaan bisa juga dikatakan salah satu  sarana  pembelajaran  yang  mampu  menjadi  kekuatan  untuk  mencerdaskan  bangsa  sekaligus  memiliki  peranan penting sebagai jembatan menuju penguasaan ilmu pengetahuan [3].
ITSNU Pekalongan merupakan salah satu perguruan tinggi swasta yang terletak di Kab. Pekalongan Provinsi Jawa Tengah.  Sebagai  lembaga  pendidikan  tinggi,  ITSNU  Pekalongan  juga  memiliki  fasilitas  perpustakaan.  Fasilitas perpustakaan dibangun guna untuk menyimpan koleksi buku atau bahan referensi lainnya. Koleksi pada perpustakaan ITSNU Pekalongan secara berkala diperbarui guna mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan. Perpustakaan tersebut memiliki pengelola perpustakaan atau disebut dengan pustakawan serta memiliki banyak koleksi buku untuk standar perguruan tinggi yang berdasarkan program studi yang ada serta dilengkapi buku pengetahuan umum, agama dan lain sebagainya. Pada pelaksanaannya mahasiswa dituntut untuk menjadi anggota perpustakaan. Namun, proses layanan saat ini masih konvensional, hal tersebut menimbulkan beberapa kendala seperti lama waktu dalam proses pencarian buku, kesulitan pustakawan dalam mengelola peminjaman dan pengembalian buku serta pelaporan data karena mereka selalu harus membuka catatan sehingga mereka rentan terhadap kesalahan, maka seiring berjalannya waktu, petugas juga kesulitan mengecek aktifitas pada perpustakaan. Untuk memenuhi pelayanan yang baik dan efisien kepada para anggotanya,  perpustakaan  ITSNU  Pekalongan  membutuhkan  sistem  yang  berguna  untuk  mengumpulkan  data, memproses  serta  menyimpan  data,  meninjau  data,  serta  mendistribusikan  informasi  yang  baik.  Untuk  memenuhi kebutuhan tersebut, upaya yang harus dilakukan oleh perpustakaan adalah pemanfaatan teknologi informasi seperti komputer dan lainnya.

## Bulletin of Information Technology (BIT)
Vol 3, No 4, Desember 2022, Hal 350 - 354 ISSN 2722-0524 (media online) DOI 10.47065/ bit.v3i1. 416 https://journal.fkpt.org/index.php/BIT
Pada penelitian yang dilakukan oleh Theresa Nse Udo-Okon dan Eme Uwem Esiere [4] menyebutkan bahwa sistem perpustakaan  merupakan  sebuah  sistem  manajemen  yang  menyiratkan  perangkat  lunak  yang  dirancang  untuk mengelola  segala  fungsi  yang  ada  pada  sebuah  perpustakaan.  Dijelaskan  pula  manfaat  dari  perpustakaan  yaitu mendesain  sistem  manajemen  perpustakaan.  Dalam  penelitian  tersebut  menyimpulkan  bahwa  sistem  manajemen perpustakaan  berbasis  web  mampu  menjadi  sistem  yang  efisien,  dapat  digunakan,  dan  dapat  diandalkan.  Sistem Manajemen  Perpustakaan  berbasis  Web  juga  direkomendasikan  untuk  membuat  sejumlah  informasi  yang  tidak terbatas dan membuatnya tersedia untuk dunia secara parallel.
Johni S. Pasaribu dan Po Abas Sunarya [5] menyebutkan  bahwa  manfaat dari adanya pembuatan sistem  informasi perpustakaan berbasis web  yaitu  mampu  menghemat waktu dimana tidak perlu  manual pencatatan, mempermudah pencarian data buku atau anggota perpustakaan, mempermudah dalam pembuatan buku laporan pinjaman dan laporan lainnya.  Dalam  penelitian  tersebut  metode  penelitian  yang  digunakan  merupakan  Penelitian  dan  Pengembangan (R&D). Pembuatan perangkat lunak dilakukan dengan model waterfall yang terdiri dari: kebutuhan analisis, desain, implementasi serta pengujian. Kemudian pemodelan visual UML digunakan  yang  mana adalah standarisasi  bahasa pemodelan untuk pengembangan perangkat lunak berorientasi objek dengan rumusan masalah bagaimana membangun sebuah sistem informasi perpustakaan di SMA Karya Pembangunan Ciwidey sehingga dapat menyajikan secara akurat dan informasi yang efisien. Dalam penelitian lain menyebutkan [6] membangun model pengembangan perpustakaan serta membangun analisis struktural, sistem modul fungsi serta bagan alir sistem melalui analisis permintaan sistem. Melalui analisis setiap modul fungsi, definisi dan atribut data dan realisasi masing-masing fungsi ditentukan. dalam penelitian  tersebut  penulis  merancang  sistem  pengelolaan  perpustakaan  meliputi  pengguna  modul,  modul administrator dan modul wisatawan dan juga mencapai fungsi yang biasa termasuk meminjam buku, mengembalikan buku dan manajemen buku.
Pada penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem informasi  perpustkaan berbasis web atau e- library. Sistem Informasi Perpustakaan berbasis Web ini merupakan sistem informasi yang memiliki fitur-fitur khusus yang dapat menjawab permasalahan institusi. Sistem Informasi Perpustakaan adalah aplikasi untuk membantu seorang pustakawan dalam mengelola perpustakaan buku di suatu universitas. Itu sistem akan menyediakan serangkaian fitur dasar  untuk  ditambahkan/diperbarui  anggota,  menambah/memperbarui  buku,  dan  mengelola  tamu  yang  datang  ke perpustakaan serta segala aktifitas yang ada pada perpustakaan

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
Dalam penelitian ini memakai kerangka kerja yang akan menjadi langkah-langkah dalam penyelesaian masalah  yang  akan  dibahas.  Kerangka  kerja  penelitian  yang  akan  dipakai  pada  penelitian  ini  sebagai berikut:
Gambar 1. Kerangka Penelitian

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Sistem yang ada perpustakaan Institut Teknologi dan Sains Nahdlatul Ulama Pekalongan sekarang ini merupakan masih  menggunakan  sistem  manual  dimana  pencatatan  tamu  yang  dating,  data  peminjaman,  pengembalian  buku hingga  laporan  masih  menggunakan  pencatatan  pada  buku  biasa,  sehingga  membuat  rentan  terjadi  kesalahan  dan membuat lama dalam proses dari awal hingga akhir. Pada sistem baru yang ditawarkan dengan menyajikan rancangan sebagai berikut:

## Bulletin of Information Technology (BIT)
Vol 3, No 4, Desember 2022, Hal 350 - 354 ISSN 2722-0524 (media online) DOI 10.47065/ bit.v3i1. 416 https://journal.fkpt.org/index.php/BIT

## 3.1 Perancangan Sistem Yang Diusulkan
Dari  hasil  evaluasi  sistem  yang  sedang  berjalan,  maka  perlu  adanya  perbaikan  dan  penggembangan. Pengembangan  sistem  dilakukan  dengan  cara  mengubah  atau  memperbaiki  sistem  agar  dapat  terkomputerisasi sehingga pemrosesan data bisa lebih cepat, efektif, dan efisien setelah dirancang.
Gambar 2. ERD Perancangan Sistem Perpustakaan Gambar 2 menunjukkan ERD (Entity Relationship Diagram) pada sistem Informasi Perpustakaan ITSNU Pekalongan yang baru
Gambar 3. Diagram Class Perancangan Sistem Perpustakaan

## 3.2 Hasil dan Perancangan
Hasil perancangan sistem informasi perpustakaan adalah sebegai berikut
a. Tampilan menu awal dan dashboard user pada sistem yang akan dipakai pada perpustakaan ITSNU Pekalongan tentunya membutuhkan sistem yang akan dipakai, pemakai pada sistem tersebut ada dua yaitu user (mahasiswa, dosen dan civitas akademika) dan admin (pengelola sistem perpustakaan) tampilan login pada sistem tersebut sebagai berikut:

## Bulletin of Information Technology (BIT)
Vol 3, No 4, Desember 2022, Hal 350 - 354 ISSN 2722-0524 (media online) DOI 10.47065/ bit.v3i1. 416 https://journal.fkpt.org/index.php/BIT
Gambar 4. Halaman Login
Jika pengguna belum memiliki akun pada sistem tersebut maka harus membuat atau mendaftar terlebih dahulu dengan tampilan sebagai berikut:
Gambar 5. Halaman Daftar akun
Setelah user berhasil masuk pada sistem tersebut maka akan muncul tampilan utama pada sistem tersebut
Gambar 6. Tampilan beranda user
b. Tampilan pada akun admin
Pertama  kali  admin  login  pada  sistem  maka  akan  muncul  beberapa  menu  seperti  dashboar,  buku,  anggota, kunjungan. Permintaan peminjaman buku, pengambilan buku, laporan serta pengaturan.

## Bulletin of Information Technology (BIT)
Vol 3, No 4, Desember 2022, Hal 350 - 354 ISSN 2722-0524 (media online) DOI 10.47065/ bit.v3i1. 416 https://journal.fkpt.org/index.php/BIT
Gambar 7. Tampilan dashboar admin

## 4. KESIMPULAN
Perpustakaan yang diajukan ini adalah upaya dalam penguasaan dan penerapan teknologi informasi dilingkungan Perpustakaan ITSNU Pekalongan yang harus dikembangkan untuk meningkatkan kinerja dari sistem yang ada. Dari hasil penelitian pada bab sebelumnya dapat disimpulkan  sebagai  Pelayanan terhadap pengguna system, khususnya mahasiswa menjadi lebih baik dan cepat dan Dengan kehadiran perpustakaan digital pelayanan kampus yang sudah menggunakan sistem komputerisasi akan lebih baik dan lebih efisien sehingga lebih meningkatkan tata kelola Sistem Informasi Perpustakaan ITSNU Pekalongan

## UCAPAN TERIMAKASIH
Terimakasih  peneliti  ucapkan  kepada  semua  pihak  yang  telah  mendukung  dalam  penelitian  ini,  harapannya  hasil penelitian ini bisa menjadi bahan dasar dan acuan pembelajaran serta penelitian selanjutnya.

## REFERENCES
[1] M.  S.  H.  E.  A.  M.  S.  V.Y.P.  Ardhana,  "Web-Based  Library  Information  System  Using  Rapid  Application  Development (RAD) Method at Qamarul Huda University," The IJICS (International Journal of Informatics and Computer Science), vol. 6, p. 1, 2022.
[2] M.  W.  N.  Fadhilah,  "Development  of  Library  Information  System  Web-based  of  SMA  Negeri  1  Mojolaban  Sukoharjo," Jurnal Teknik Elektro, vol. 21, p. 02, 2021.
[3] H.  H.  A.  S.  Nuryadika,  "School  Library  Management:  A  Literature  Review,"  International  Journal  of  Current  Science Research and Review, vol. 04, pp. 127-138, 2021.
[4] E.  U.  E.  T.  N.  Udo_Okon,  "Asesment  of  The  Steps  In  Designing  A  Web  Base  Digital  Library  Management  System  for School, Oportunities and Challenges," International Journal of Eminent Scholar, vol. 8, p. 1, 2022.
[5] P. A. S. J. S. Pasaribu, "Design Of Web-Based School Library Information System Using YII Framework In SMA Karya Pembangunan Ciwidey," CCIT (Creative Communication and Innovative Technology) Journal, vol. 13, p. 2, 2020.
[6] S. M. C. Liu, "Design of Library Management System," Open Acces Library Journal, vol. 5, pp. 1-8, 2018.
[7] I. R. R. S. D. Gunawan, "Web-Based Library Information System In Madrasah Ibtidaiyan Negeri Surakarta," Jurnal Teknik Informatika, vol. 2, no. 1, p. 1, 2021.
[8] A. G. X. H. A. Samuel, "Design and Implementation of Library Management System," International Journal of Computer Applications, vol. 182, p. 13, 2018.
[9] "Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web," Jurnal Komputasi, vol. 4, p. 1, 2016.
[10]  U.  H.    C.  Tochukwu,  "Designing  a  Web  Based  Digital    Library  Management    System  for  Institutions  and  Colleges," International Journal of Innovative Science, Engineering & Technology, vol. 2, no. 3, 2015.
[11]  N. Z. S. I. M.R. Karno, "Development Of Koha Library Management System: The UTM Library Experience," Journal of Information and Knowledge Management (JIKM) , vol. 11, p. 1, 2021.
[12]  Yuan Yanni, "The Design and Implementation of Library Information Management System," International Conference on Education, Management, Computer and Society (, 2016.
[13]  S. A. Y. K. Firdausy, "Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis PHP dan MySQL," Jurnal Telkomnika, 2018.
[14]  S. M. Chunchao Liu, "Design Of Library Management System," Journal Library, vol. 5, 2018.