Bussman Journal: Indonesian Journal of Business and Management p-ISSN: 2797-9725 | e-ISSN: 2777-0559 Vol. 3 No. 1 Januari - April 2023

## ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN DALAM UPAYA PENGENDALIAN INTERNAL PADA PT. JAYA SAMPURNA KONSTRUKSI
Niendya Zelly Agustina 1 , Cholis Hidayati 2 1,2 Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya Email: 1221900030@surel.untag-sby.ac.id , cholishidayati@untag-sby.ac.id

## Abstract
The purpose of this research is to find out how the Payroll Accounting Information System works at PT. Jaya  Sampurna  Construction  and  recognize  how  payroll  systems  and  procedures  can  support  internal control at PT. Jaya Perfect Construction. The object of this research is PT. Jaya Perfect Construction. This  type  of  research  is  descriptive  qualitative.  The  data  used  are  primary  data  and  secondary  data. Primary  data  is  in  the  form  of  information  obtained  directly  from  directors,  project  managers  and industry finance departments. Secondary data was obtained in order to fulfill primary information such as:  general  description  of  the  company,  company  vision  and  mission,  industry  classification  and qualifications, organizational structure, and division of work tasks of PT. Jaya Perfect Construction. The  results  of  the  study  show  that  employee  attendance  and  payroll  recording  that  are  tried  by  the industry still use a manual system and have not been computerized, there is duplication of duties from the actual function, and minimal monitoring of employee attendance lists. the lack of supervision of the employee attendance list indicates that the fulfillment of the elements and objectives of internal control is still not good.
Keywords: Payroll Accounting Information System, Internal Control System.

## Abstrak
Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  untuk  mengetahui  cara  kerja  Sistem  Informasi  Akuntansi  penggajian pada  PT.  Jaya  Sampurna  Konstruksi  serta  mengenali  bagaimana  sistem  dan  prosedur  penggajian  yang jika digunakan bisa menunjang pengendalian internal di PT. Jaya Sampurna Konstruksi. Objek penelitian ini yaitu di perusahaan PT. Jaya Sampurna Konstruksi.
Tipe  penelitian  ini  merupakan  deskriptif  kualitatif.  Data  yang  digunakan  merupakan  data  primer  serta data sekunder. Data primer berbentuk informasi yang diperoleh langsung dari direktur, manajer proyek serta  bagian  keuangan  industri.  Data  sekunder  diperoleh  guna  memenuhi  informasi  primer  seperti: gambaran  umum  perusahaan,  visi  misi  perusahaan,  klasifikasi  serta  kualifikasi  industri,  struktur organisasi, serta pembagian tugas kerja PT. Jaya Sampurna Konstruksi.
Hasil  penelitian  menunjukkan  bahwa  absensi  karyawan  serta  pencatatan  penggajian  yang  dicoba industri masih memakai sistem manual serta belum terkomuterisasi, ada perangkapan tugas dari fungsi yang  sesungguhnya,  dan  minimnya  pemantauan  atas  daftar  hadir  karyawan.  kurangnya  pengawasan terhadap daftar hadir pegawai menunjukkan bahwa pemenuhan unsur dan tujuan pengendalian intern masih kurang baik.
Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi Penggajian, Sistem Pengendalian Internal.

## PENDAHULUAN
Perekonomian  dunia  sangat  maju  dengan  persaingan  yang  ketat  antar  perusahaan  di tingkat  local,  nasional  bahkan  internasional.  Persaingan  terlihat  jelas  di  era  globalisasi  dan  ini
Bussman Journal: Indonesian Journal of Business and Management p-ISSN: 2797-9725 | e-ISSN: 2777-0559 Vol. 3 No. 1 Januari - April 2023
menjadi  tantangan  bagi  perusahaan  kecil,  menengah,  dan  besar  di  semua  negara,  termasuk Indonesia.  Berbagai  aspek  yang  mempengaruhi  kesiapan  dunia  usaha  dalam  menghadapi persaingan  tersebut  adalah  factor  manusia  atau  sumber  daya  manusia  yang  digunakan  untuk menjalankan operasional perusahaan.
Menurut  Mondy  dan  Noe  (2005)  mendefinisikan  manajemen  sumber  daya  manusia ( human resource management ) sebagai pendayagunaan sumber daya manusia untuk mencapai tujuan-tujuan organisasi. Sumber Daya Manusia yang nantinya akan menjadi salah satu faktor keberhasilan  keuntungan  dalam  perusahaan,  seharusnya  menjadi  fokus  utama  dalam  suatu perusahaan.  Oleh  karena  itu,  dalam  pembayaran  gaji  dan  upah  setiap  pekerja  atau  karyawan diperlukan  suatu  pengendalian  biaya  yang  secara  rutin  harus  diperhatikan  oleh  setiap perusahaan.
Dengan  adanya  sistem  informasi  akuntansi  yang  baik  dalam  sistem  penggajian  dan pengupahan, maka diharapkan dapat meningkatan kinerjja karyawan dan mengkontrol aktivitas adalah organisasi formulir, catatan, dan pelaporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan  informasi  keuangan  yang  dibutuhkan  oleh  manajemen  guna  memudahkan pengelolaan data perusahaan.
PT.  Jaya  Sampurna  Konstruksi  merupakan  perusahaan  konstruksi  bidang  pelaksanaan dengan  bentuk  PT.  PT.  Jaya  Sampurna  Konstruksi  beralamat  di  Jalan  Panglima  Sudirman, Sampang.  Sedangkan  kantor  pusatnya  beralamat  di  Tambak  Wedi  Indah  Barat  II/C – 07  Kota Surabaya. PT. Jaya Sampurna Konstruksi adalah badan usaha berpengalaman yang mengerjakan proyek nasional.
Fenomena  yang  dihadapi  oleh  PT.  Jaya  Sampurna  Konstruksi  adalah  terletak  pada pencatatan kehadiran karyawan masih menggunakan sistem manual yaitu masih dicatat dengan menggunakan kertas absensi, hal ini dikarenakan sebagian besar karyawan merupakan pekerja lapangan  sehingga  pencatatan  kehadiran  hanya  berdasarkan  pencatatan  manual  yang memungkinkan  pencatatan  kehadiran  dapat  dimanipulasi.  Serta  masih  ada  karyawan  yang terlambat dalam jam kehadirannya sehingga menyebabkan ketidakdisiplinan karyawan.
Bussman Journal: Indonesian Journal of Business and Management p-ISSN: 2797-9725 | e-ISSN: 2777-0559 Vol. 3 No. 1 Januari - April 2023
Sistem  penggajian  PT.  Jaya  Sampurna  Konstruksi  saat  ini  masih  menggunakan  semi manual  karena  masih  menerapkan  sistem  akuntansi  penggajian  yang  sederhana  yaitu  masih menggunakan  aplikasi  Microsoft  word  dan  Microsoft  excel  pada  saat  proses  penggajian karyawan sampai dengan proses pengolahan laporan penggajian.

## KAJIAN TEORITIS

## Akuntansi Manajemen
Menurut  Mulyadi  (2016)  Akuntansi  Manajemen  adalah  Suatu  informasi  keuangan dihasilkan  oleh  tipe  akuntansi  manajemen,  yang  di  manfaatkan  oleh  pemakai  intern  entitas. Sehingga  dapat  ditarik  kesimpulan  bahwa  akuntansi  manajemen  merupakan  suatu  aktivitas proses  kegiatan  dari  akuntansi  yang  memiliki  tujuan  yaitu  menyediakan  suatu  data  kepada manajer, guna mengambil suatu keputusan yang lebih dahulu data tersebut dianalisis terlebih dulu agar data tersebut dapat digunakan dengan baik dalam mengambil suatu keputusan.

## Sistem Informasi Manajemen
Sistem  Informasi  Manajemen  (SIM)  juga  biasa  dikenal  dengan  sebutan management information  system (MIS)  merupakan  sistem  yang  direncanakan  untuk  mengumpulkan, menyimpan,  dan  menyebarluaskan  data  berupa  informasi  yang  dibutuhkan  untuk melaksanakan berbagai fungsi manajemen. Sistem Informasi Manajemen adalah kumpulan dari interkasi-interaksi  sistem-sistem  informasi  yang  menyediakan  informasi  baik  untuk  kebutuhan manajerial maupun kebutuhan operasi (Mulyanto, 2018).

## Sistem Informasi Akuntansi
Sistem  Informasi  Akuntansi  diartikan  sebagai  komponen  perusahaan  yang  mendukung kegiatan  operasional  harian  perusahaan  dengan  mengumpulkan,  mengklasifikasikan, mengelola,  menganalisis,  dan  mengkomunikasikan  data  transaksi  yang  terjadi  menjadi informasi keuangan yang berguna bagi pihak intern maupun ekstern perusahaan.
Bussman Journal: Indonesian Journal of Business and Management p-ISSN: 2797-9725 | e-ISSN: 2777-0559 Vol. 3 No. 1 Januari - April 2023

## Hubungan Sistem Informasi Manajemen dan Sistem Informasi Akuntansi
SIA  merupakan  bagian  terbesar  dari  SIM  karena  SIA  ini  ada  di  berbagai  bidang-bidang operasional  manajemen  yang  terdiri  dari  sub-sub  sistem  akuntansi  dan  sub  sistem  keuangan. Data transaksi perusahaan dikumpul dan diolah menjadi informasi bagi top manajemen. Pada organisasi  yang  kecil,  SIA  (Sistem  Informasi  Akuntansi)  hampir  mewakili  semua  SIM  (Sistem Infromasi Manajemen) atau dengan kata lain, SIA adalah SIM dan SIM adalah SIA. SIA sebagai subsistem  yang  terbesar  dalam  SIM  memegang  peranan  yang  sangat  penting,  sehingga  untuk memahami SIA, berarti harus memahami SIM secara menyeluruh (Widjajanto, 2001).

## Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
Menurut  Mulyadi  (2001)  Sistem  akuntansi  penggajian  dirancang  untuk  menangani transaksi  perhitungan  gaji  dan  upah  karyawan  dan  pembayarannya.  Sistem  ini  terdiri  dari jaringan  prosedur  antara  lain  prosedur  pencatatan  waktu  hadir  dan  kerja,  pembuatan  daftar gaji,  pembayaran  gaji  dan  sidtribusi  biaya  gaji.  Sistem  informasi  akuntansi  gaji  atau  upah dirancang  oleh  perusahaan  agar  memberikan  gambaran  yang  jelas  mengenai  gaji  atau  upah karyawan  sehingga  dapat  mudah  dipahami  dan  diragukan.  Serta  dapat  mengatasi  kesalahan dan  penyimpangan  dalam  perhitungan  maupun  pembayaran  gaji  kepada  pegawai  atau karyawan,  sistem  informasi  akuntansi  penggajian  ini  bisa  digunakan  oleh  manajemen perusahaan untuk merencanakan dan mengendalikan operasi perusahaan.

## Sistem Pengendalian Internal
Sistem  Pengendalian  Internal  yaitu  sebagai  suatu  proses  yang  dijalankan  oleh  dewan komisaris,  manajemen  dan  entitas  lain  yang  didesain  untuk  memberikan  keyakinan  memadai tentang pencapaian dalam keandalam pelaporan keuangan, efektivitas dan efisiensi operasi dan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku.

## METODE PENELITIAN
Bussman Journal: Indonesian Journal of Business and Management p-ISSN: 2797-9725 | e-ISSN: 2777-0559 Vol. 3 No. 1 Januari - April 2023
Penelitian  ini  menggunakan  jenis  penelitian  kualitatif  dengan  analisis  deskriptif. Penelitian  kualitatif  disebut  juga  dengan  interpretative  research,  naturalistic  research. Pendekatan  kualitatif  menekan  pada  makna,  penalaran,  definisi  suatu  situasi  tertentu  (dalam konteks  tertentu),  serta  lebih  banyak  meneliti  hal-hal  yang  berhubungan  dengan  sehari-hari (Rukin, 2019).
Tujuan dari penelitian ini untuk mengetahui bagaimana perusahaan menerapkan sistem informasi  akuntansi  pada  saat  penggajian  karyawannya  dan  juga  untuk  mengetahui  seberapa efektif sistem informasi akuntansi yang telah diterapkan di perusahaan tersebut.
Penelitian  ini  direncanakan  oleh  penulis  di  PT.  Jaya  Sampurna  Konstruksi  yang beralamatkan  di  Jalan  Panglima  Sudirman,  sedangkan  kantor  pusatnya  beralamat  di  Tambak Wedi  Indah  Barat  II  No.  C7,  Tambak  Wedi,  Kenjeran  Surabaya.  Waktu  Penelitian  ini  dimulai pada bulan November sampai bulan Desember.
Data  kualitatif  yang  akan  diperoleh  dari  perusahaan  ini  yaitu  berupa  gambaran  umum dan  sejarah  perusahaan,  struktur  organisasi  perusahaan,  dan  data  sistem  informasi  akuntansi penggajian karyawan perusahaan.
Sumber  data  penelitian  ini  menggunakan  data  primer  dan  data  sekunder.  Data  primer merupakan  data  atau  informasi  yang  berhubungan  langsung  dengan  penelitian,  yaitu wawancara langsung dengan objek penelitian oleh PT. Jaya Sampurna Konstruksi dan informasi lain yang diterima dari karyawan perusahaan.
Teknik yang digunakan dalam pengumpulan data ini adalah sebagai berikut:
1. Observasi
Teknik  ini  merupakan  pengamatan  yang  dilakukan  secara  langsung  pada  PT.  Jaya Sampurna  Konstruksi  terhadap  aktivitas  perusahaan  yang  berhubungan  dengan permasalahan yang diangkat dalam penelitian ini.
2. Wawancara
Teknik wawancara adalah mengumpulkan data dengan mengajukan pertanyaan secara langsung  pada  bagian-bagian  yang  terkait  dengan  permasalahan  yang  di  angkat  di  PT. Jaya  Sampurna  Konstruksi,  hal  ini  dilakukan  agar  tidak  terjadi  kesalahan  atau
Bussman Journal: Indonesian Journal of Business and Management p-ISSN: 2797-9725 | e-ISSN: 2777-0559 Vol. 3 No. 1 Januari - April 2023
penyimpangan  dalam  menangani  permasalahan  yyang  telah  diangkat  oleh  penulis. Adapun yang akan di wawancarai yaitu bagian akuntansi dan bagian penggajian beserta pegawai yang bersngkutan dalam penelitian ini.
3. Dokumentasi
Dalam  penelitian  ini  menggunakan  metode  dokumentasi.  Dimana  dokumentasi  akan didapatkan  dari  pengumpulan  informasi  melalui  wawancara  langsung  yang  akan dilakukan  pada  saat penelitian dilakukan  serta  dokumen  pendukung  terkait  judul  yang akan diteliti.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Struktur Organisasi Perusahaan
Fungsi  yang  terkait  dalam  sistem  informasi  akuntansi  penggajian  pada  PT.  Jaya  Sampurna Konstruksi:
a. Fungsi Kepegawaian
Fungsi ini mempunyai beberapa fungsi, yaitu:
1) Mencari karyawan baru
Pada  PT.  Jaya  Sampurna  Konstruksi  sebagian  besar  karyawan  bekerja  tanpa menyerahkan surat lamaran dan daftar riwayat hidup.
MANAJER PROYEK DIREKTUR KARYAWAN STAFF ADMIN DAN KEUANGAN PENGAWAS OPERATOR TEKNISI
Bussman Journal: Indonesian Journal of Business and Management p-ISSN: 2797-9725 | e-ISSN: 2777-0559 Vol. 3 No. 1 Januari - April 2023
• Menyeleksi calon karyawan.
• Membuat keputusan tariff gaji karyawan.
• Menyelenggarakan peningkatan sumber daya manusia.
b. Fungsi pencatatan waktu
Fungsi  ini  bertanggung  jawab  untuk  pencatatan  waktu  hadir  bagi  semua  karyawan perusahaan.
c. Fungsi pembuat daftar gaji
Fungsi  pembuat  daftar  gaji  bertanggung  jawab  untuk  membuat  daftar  gaji  yang  berisi penghasilan bruto yang menjadi hak dan berbagai potongan yang menjadi beban setiap karyawan  selama  jangka  waktu  pembayaran  gaji.  Daftar  gaji  diserahkan  oleh  pembuat daftar  gaji  kepada  fungsi  akuntansi  guna  pembuatan  bukti  kas  keluar  yang  dipakai sebagai dasar pembayaran gaji.
d. Fungsi Akuntansi
Fungsi  akuntansi  bertanggungjawab  untuk  mencatat  kewajiban  yang  timbul  dalam hubungannya  dengan  pembayaran  gaji  keryawan  (utang  gaji  karyawan,  utang  pajak, kasbon).
e. Fungsi keuangan
Fungsi  keuangan  bertanggungjawab  untuk  mengisi  cek  guna  pembayaran  gaji  dan menguangkan  cek  tersebut  ke  bank.  Uang  tunai  tersebut  kemudian  dimasukkan  ke dalam amplop gaji setiap karyawan untuk selanjutnya dibagikan kepada karyawan yang berhak.
Dokumen  yang  Digunakan  dalam  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penggajian  pada  PT.  Jaya Sampurna Konstruksi.
a. Kartu Jam Hadir
Kartu  jam  hadir  digunakan  oleh  fungsi  pencatat  waktu  untuk  mencatat  jam  hadir karyawan diperusahaan. Catatan ini berupa daftar hadir biasa.
b. Daftar gaji dan upah
Bussman Journal: Indonesian Journal of Business and Management p-ISSN: 2797-9725 | e-ISSN: 2777-0559 Vol. 3 No. 1 Januari - April 2023
Daftar gaji dan upah merupakan dokumen yang memuat informasi mengenai jumlah gaji bruto tiap karyawan, potongan-potongan serta jumlah gaji netto setiap karyawan dalam suatu periode pembayaran.
c. Rekap daftar gaji dan upah
Merupakan  dokumen  yangberisi  ringkasan  gaji  departemen  bagian,  yang  dibuat berdasarkan daftar gaji.
d. Surat pernyataan gaji dan upah
Surat pernyataan gaji dan upah merupakan dokumen yang dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji, yang merupakan catatan bagi tiap karyawan beserta berbagai potongan yang menjadi beban bagi karyawan.
e. Amplop gaji dan upah
Amplop  gaji  dan  upah  ini  berisi  uang  gaji  karyawan  yang  memuat  informasi  mengenai nama  karyawan,  nomor  identifikasi,  dan  jumlah  gaji  bersih  yang  diterima  karyawan dalam bulan atau periode tertentu.
f. Bukti kas keluar
Berdasarkan informasi dalam daftar  gaji yang diterima dari fungsi pembuat daftar gaji, maka  fungsi  pemvatat  uang  akan  membuat  dokumen  yang  merupakan  perintah pengeluaran uang kepada fungsi pembayaran gaji.
Jaringan Prosedur Pencatatan  Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada PT. Jaya Sampurna Konstruksi
a. Prosedur pencatatan waku hadir
Prosedur ini bertujuan untuk mencatat waktu hadir karyawan. Pencatatan waktu hadir berupa  daftar  absensi.  Dimana  bagian  administrasi  umum  mencatat  kehadiran karyawan  di  daftar  absensi  menggunakan  bolpoin.  Manager  lapangan  akan  mengecek kehadiran  karyawan  dan  memberitahukan  kepada  bagian  administrasi  untuk  dicatat waktu kehadiran karyawan tersebut.
b. Prosedur pembuatan daftar gaji karyawan
Bussman Journal: Indonesian Journal of Business and Management p-ISSN: 2797-9725 | e-ISSN: 2777-0559 Vol. 3 No. 1 Januari - April 2023
Dalam  prosedur  ini,  fungsi  pembuat  daftar  gaji  membuat  daftar  gaji  karyawan. Umumnya  gaji  dan  upah  dibayarkan  secara  tetap  per  bulan,  sedangkan  upah  dibayar berdasarkan hari kerja.
PT.  Jaya  Sampurna  Konstruksi  merupakan  perusahaan  konstruksi  yang  bergerak dibidang  pelaksanaan.  Dalam  pembayaran  Gaji  karyawan  dibayar  perbulan  sesuai jabatan dan keahlian masing-masing yang ditetapkan oleh perusahaan.
c. Prosedur pembayaran gaji dan upah
Fungsi  pembuat  daftar  gaji  membuat  draft  gaji.  Fungsi  keuangan  kemudian  mengecek dan  mencocokkan  draft  gaji  yang  diterima  dengan  data  yang  dimiliki  oleh  fungsi keuangan.  Apabila  data yang  dicocokkan  telah  sesuai  maka  fungsi  pembuat daftar  gaji mencaikan  sejumlah  dana  ke  bank  lalu  admin  membagikan  gaji  dan  upah  tersebut sesuai dengan kinerja karyawan secara tunai dengan cara memasukkan sejumlah dana ke dalam amplop.
Pada PT. Jaya Sampurna Konstruksi pemberian gaji masih dilakukan secara manual yaitu dengan  cara  pemberian  gaji  secara  tunai  kepada  setiap  karyawan.  Hal  ini  dikarenakan koondisi  lapangan  kerja  yang  tidak  memungkinkan  untuk  dapat  melakukan  pemberian gaji  dengan  sistem online ( transfer ).  Apabila  pemberian  gaji  diterapkan  dengan  sistem online  pada  kondisi  lapangan  kerja  ini,  maka  akan  menghambat  kinerja  karyawan. Penghambatan  kinerja  karyawan  disebabkan  oleh  minimnya  mesin  ATM  di  daerah tersebut

## Unsur-unsur pengendalian internal gaji pada PT. Jaya Sampurna Konstruksi
a. Struktur Organisasi yang memisahkan tanggung jawab dan fungsional secara jelas
Pada  PT.  Jaya  Sampurna  Konstruksi  masih  adanya  perangkapan  dalam  fungsinya  yaitu fungsi  administrasi  juga  merangkap  fungsi  keuangan  yaitu  menghitung  gaji  karyawan dan  mencatat  kegiatan  perusahaan.  Fungsi  administrasi  juga  melakukan  pencatatan daftar  hadir  karyawan  serta  memberikan  upah  karyawan  yang  seharusnya  dilakukan oleh  orang  yang  berbeda  karena  hal  ini  dapat  menimbulkan  resiko  kecurangan.
Bussman Journal: Indonesian Journal of Business and Management p-ISSN: 2797-9725 | e-ISSN: 2777-0559 Vol. 3 No. 1 Januari - April 2023
Walaupun  kegiatan  ini  diawasi  oleh  manajer  lapangan  namun  dalam  sistem pengendalian  internal  yang  benar  seharusnya  terdapat  pemisahan  tugas  agar  tidak terjadi perangkapan tugas juga agar menghindari adanya kecurangan.
b. Sistem Otorisasi
Pada  PT.  Jaya  Sampurna  Konstruksi  sistem  otorisasi  masih  kurang  baik,  dimana  daftar hadir  tidak  diotorisasi  bagian  personalia  serta  tidak  adanya  otorisasi  perintah  lembur, seharusnya  dalam  sistem  pengendalian  internal  yang  benar,  perintah  lembur  harus diotorisasi oleh kepala bagian yang bersangkutan.
c. Prosedur Pencatatan
Pada  PT.  Jaya  Sampurna  Konstruksi  karyawan  tidak  mencatat  atau  tanda  tangan  pada kartu  hadir.  Tidak  adanya  ketetapan  manajer  terhadap  upah  secara  tertulis  melainkan berupa  lisan  yang  menunjukkan  kelemahan  pada  pengendalian  internal  gaji  dan  upah pada PT. Jaya Sampurna Konstruksi.
d. Praktik yang Sehat
Pada PT. Jaya Sampurna Konstruksi terdapat beberapa unsur praktik yang sehat namun belum  dilaksanakan  dengan  baik.  Seperti  pengawasan  dari  atasan  (direktur)  terhadap proyek  lapangan  yang  jarang  dilakukan.  Atasan  akan  berkunjung  ke  lapangan  sekitar  1 minggu  sekali  berdasarkan  informasi  yang  diberikan  oleh  manajer  lapangan.  Dalam pembayaran upah karyawan hanya berdasarkan kartu absensi tanpa adanya jam kerja. Dalam  sistem  pengendalian  internal  yang  benar,  kartu  jam  hadir  harus  dibandingkan dengan kartu jam kerja namun perusahaan hanya memiliki daftar hadir saja.
e. Karyawan yang kompeten
Karyawan  yang  kompeten  merupakan  unsur  terpenting  dalam  pengendalian  internal. Pada  PT.  Jaya  Sampurna  Konstruksi  yang  berlokasi  di  Tambak  Wedi.  Proyek  lapangan dalam  merekrut  karyawan  tidak  terlalu  ketat  karena  sebagian  karyawan  tidak berpendidikan tinggi. Pada bagian administrasi lulusan SMP/SMA dapat diterima. Untuk karyawan  yang  lainnya  hanya  berdasarkan  pengalaman  kerja.  Calon  karyawan  yang mendaftarpun tidak memberikan daftar riwayat hidup dan surat lamaran pekerjaan.
Bussman Journal: Indonesian Journal of Business and Management p-ISSN: 2797-9725 | e-ISSN: 2777-0559 Vol. 3 No. 1 Januari - April 2023

## Bagan alir sistem penggajian PT. Jaya Sampurna Konstruksi
Administrasi Umum Keuangan Administrasi Umum

## Gambar 4.2

## Bagan Alir Sistem Penggajian PT. Jaya Sampurna Konstruksi
Kelemahan-kelemahan  yang  terdapat  dalam  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penggajian  pada  PT. Jaya Sampurna Konstruksi, yaitu:
a. Dalam  pengisian  absensi  karyawan  dilakukan  oleh  bagian  administrasi,  pencatatan kehadiran  karyawan  belum  menggunakan  mesin  pencatat  waktu.  Hal  ini  dapat menimbulkan  kecurangan  antara  karyawan  dengan  bagian  pencatatan  kehadiran serta kurang praktis.
b. Pada  fungsi  administrasi  melaksanakan  perangkapan  tugas  yaitu  mencatat  waktu kehadiran,  membuat  daftar  gaji  karyawan  serta  menyerahkan  gaji  pada  masing- masing karyawan.
c. Kurangnya evaluasi pada kinerja karyawan untuk mendeteksi terjadinya kecurangan.
d. Kurangnya pengendalian lingkungan.
Bussman Journal: Indonesian Journal of Business and Management p-ISSN: 2797-9725 | e-ISSN: 2777-0559 Vol. 3 No. 1 Januari - April 2023
Dari hasil penelitian tersebut diatas penulis menganalisis data yang penulis peroleh dari PT. Jaya Sampurna Konstruksi dengan teori yang ada sehingga mendapatkan suatu pemecahan masalah yang dapat diketahui sistem pengendalian internal pada PT. Jaya Sampurna Konstruksi.
Pembahasan dilakukan terhadap sistem pengendalian internal penggajian pada PT. Jaya Sampurna Konstruksi. Dengan beberapa unsur-unsur sistem pengendalian internal penggajian. Sistem pengendalian internal penggajian dibuat bertujuan untuk melancarkan jalannya kegiatan perusahaan dan meminimalisir adanya kecurangan.
Sistem  pengendalian  internal  berbeda-beda  pada  setiap  perusahaan.  Suatu pengendalian internal harus dirancang dan diterapkan sebaik mungkin.

## Analisis Struktur yang Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional
Untuk  mencapai  tujuan  sistem  pengendalian  internal  yang  baik  maka  pemisahan tanggung  jawab  dan  tugas  harus  jelas.  Melalui  struktur  organisasi,  pembagian  tugas  dan wewenang dari masing-masing jabatan tersebut dapat diketahui.
Pada struktur organisasi PT. Jaya Sampurna Konstruksi pembagian fungsi dan wewenang secara  jelas  sudah  memadai  namun  pada  kenyataannya  belum  berjalan  dengan  baik.  Adanya perangkapan  tugas  yang  dilakukan  bagian  administrasi  dan  keuangan.  Seperti  yang  ada  pada teori  yang  telah  di  jelaskan  diatas  bahwa  fungsi  pembuat  daftar  gaji  harusnya  terpisah  dari fungsi pembayaran gaji. Dan fungsi keuangan harus terpisah dengan fungsi administrasi.
Sistem  pengendalian  internal  terhadap  struktur  organisasi  pada  PT.  Jaya  Sampurna Konstruksi  belum  dilaksanakan  dengan  baik.  Hal  ini  dapat  dilihat  dari  terjadinya  perangkapan tugas yang dilakukan oleh bagian administrasi dan keuangan.
Rancangan Bagan Alir Sistem Penggajian pada PT. Jaya Sampurna Konstruksi (usulan penulis)
Bussman Journal: Indonesian Journal of Business and Management p-ISSN: 2797-9725 | e-ISSN: 2777-0559 Vol. 3 No. 1 Januari - April 2023
Bussman Journal: Indonesian Journal of Business and Management p-ISSN: 2797-9725 | e-ISSN: 2777-0559 Vol. 3 No. 1 Januari - April 2023

## Rancangan Struktur Organisasi Pada PT. Jaya Sampurna Konstruksi (usulan penulis)

## KESIMPULAN
Berdasarkan  beberapa  masalah  yang  timbul  dalam  sistem  pengendalian  internal penggajian pada PT. Jaya Sampurna Konstruksi, penulis menarik beberapa kesimpulan, yaitu:
1. Tata  cara  pencatatan  karyawan  pada  PT.  Jaya  Sampurna  Konstruksi  dalam  prosedur penggajian  hanya  berupa  daftar  absensi  pegawai  yang  diisi  secara  manual  oleh  bagian administrasi  umum.  Karyawan  tidak  mengisi  daftar  hadir  secara  langsung,  bagian administrasi hanya mencatat kehadiran karyawan berdasarkan absensi tanpa daftar jam masuk dan keluar. Hal ini dapat terjadi manipulasi jam kerja karyawan akibat kurangnya pengawasan langsung dari atasan.
2. Sistem pengendalian intern pada PT. Jaya Sampurna Konstruksi belum berjalan dengan baik,  dimana  masih  terdapat  perangkapan  tugas  yaitu  pada  bagian  pencatatan

## MANAJER PROYEK
KARYAWAN STAFF ADMIN DAN KEUANGAN PENGAWAS OPERATOR TEKNISI DIREKTUR SDM/ PENGGAJIAN ADM. UMUM BAGIAN KEUANGAN BAGIAN
AKUNTANSI Gambar 4.3
Bagan Alir data Sistem Penggajian PT. Jaya Sampurna Konstruksi (usulan penulis)
Bussman Journal: Indonesian Journal of Business and Management p-ISSN: 2797-9725 | e-ISSN: 2777-0559 Vol. 3 No. 1 Januari - April 2023
kehadiran  yang  bertugas  mencatat  kehadiran  karyawan  sekaligus  menghitung  gaji karyawan dan  membayar  gaji  karyawan.  Praktik yang  sehat  juga tidak  berjalan  dengan baik.  Dimana  tidak  pernah  dilakukan  pemeriksaan  terhadap  fungsi-fungsi  yang  ada. Sistem  otorisasi  pada  PT.  Jaya  Sampurna  Konstruksi  pada  pencatatan  daftar  lembur karyawan tidak diotorisasi oleh bagian personalia.

## DAFTAR PUSTAKA
Mondy dan Noe, (2005). Human Resource Management . PT. Bumi Aksara, Jakarta. Mulyadi,  (2001). Akuntansi  Manajemen;  Konsep,  Manfaat  dan  Rekayasa .  Jakarta:  Salemba Empat.
Mulyadi, (2016). Sistem Informasi Akuntansi . Jakarta: Salemba Empat.
Nugroho Mulyanto, (2018). Aplikasi Analisis dan Desain Sistem . Surabaya: Indomedia Pustaka. Rukin, (2019). Metode Penelitian Kualitatif . Takalar: Yayasan Ahmar Cendikia Indonesia. Widjajanto Nugroho, (2001). Sistem Informasi Akuntansi . Jakarta: Erlangga.