## Analisis penataan arsip dinamis berbasis digital di Perpustakaan Universitas Islam Negeri Syekh Ali Hasan Ahmad Addary Padangsidimpuan
Agus Fandi 1
1 Pegawai Administrasi Fakultas Syariah dan Ilmu Hukum UIN Syahada Padangsidimpuan email: fandyfandyfandi@gmail.com

## ABSTRACT
This study aims to determine the management of digital dynamic archives at the library unit of UIN Syekh  Ali  Hasan  Ahmad  Addary  Padangsidimpuan.  The  research  method  uses  a  descriptive qualitative interactive model. Data analysis namely data reduction, data presentation, and drawing conclusions.  The  research  informant  is  the  manager  of  the  library's  dynamic  archives  with  the snowball sampling technique. The findings of this study are that the process of organizing digital- based archives is still in the planning and testing stages. In structuring digital archives there are three stages, namely filing, borrowing, and destroying archives. The library work unit has conducted trials of  digital-based  arrangement,  but  the  archive  creation  process  is  still  manual.  Next  is  the  archive lending  stage,  if  the borrower  is  from  an  external  party,  he  must  fill  in  the digital  archive  system menu. This is so that the archive status can be known as available or still being borrowed. The third stage is the destruction of the archive. The library work unit destroys according to a predetermined archive retention schedule. Thus, the development of digital-based archive management is urgently needed by work units so that the archive management process can be more effective and efficient in providing services to the current academic community.

## Keywords: Arrangement; Dynamic archive; Digital based

## ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan mengetahui pengelolaan arsip dinamis secara digital pada unit Perpustakaan UIN Syekh Ali Hasan Ahmad Addary Padangsidimpuan. Metode penelitian menggunakan deskriptif kualitatif  model  interaktif.  Analisis  data  yaitu  reduksi  data,  penyajian  data,  dan  penarikan kesimpulan.  Informan  penelitian  adalah  pengelola  arsip  dinamis  Perpustakaan  dengan  teknik snowball sampling . Temuan penelitian ini yaitu bahwa proses penyelenggaraan arsip berbasis digital masih dalam tahap perencanaan dan pengujian. Dalam penataan arsip digital terdapat tiga tahapan yaitu filing, peminjaman, dan pemusnahan arsip. Unit kerja Perpustakaan telah melakukan uji coba penataan  berbasis  digital,  namun  proses  pembuatan  arsip  masih  manual.  Selanjutnya  tahap peminjaman arsip, jika peminjam dari pihak  luar harus mengisi menu sistem  arsip digital. Hal ini agar  status  arsip  dapat  diketahui  tersedia  atau  masih  dipinjam.  Tahap  ketiga  adalah  pemusnahan arsip.  Unit  kerja  Perpustakaan  melakukan  pemusnahan  sesuai  jadwal  retensi  arsip  yang  telah ditentukan. Dengan demikian, pengembangan penataan arsip berbasis digital sangat dibutuhkan oleh unit kerja agar proses penataan arsip dapat lebih efektif dan efisien dalam memberikan pelayanan kepada civitas akademika saat ini.
Kata Kunci: Penataan; Arsip dinamis; Berbasis digital

## A. PENDAHULUAN
Era informasi saat ini merupakam era evolusi dalam segala bidang. Evolusi politik dari yang sistem konvensiaonal menuju digital. Dapat kita lihat pada evolusi pergaulan sebagai contohnya  facebook,  twitter,  you  tobe,  dan  aplikasi  tiktok.  Begitu  juga  dengan  karakter manusia suka atau tidak suka pasti akan berubah (Santi 2016). Tren pada era digital saat ini adalah pengelolaan arsip elektronik yang dinamis yang juga menjadi fokus pengembangan pengelolaan dalam berbagai institusi.
Sejalan dengan proses digitalisasi, arsip elektronik lebih menjawab kebutuhan zaman yang menuntut kecepatan dalam berbagi informasi, kemudahan akses dan fleksibilitas dalam bersosial  media  (Putranto  2018).  Dampak  esensial  dari  era  digital  saat  ini  bagi  kegiatan organisasi  khususnya  terkait  dengan  kearsipan.  Arsip  dinamis  merupakan  arsip  yang digunakan  secara  langsung  dalam  kegiatan  penciptaan  srsip  dan  disimpan  dalam  jangka waktu terrentu (Rosalin 2017). Pengelolaan arsip harus dikelola dan didata sehingga menjadi sumber  informasi  yang  bermanfaat.  Arti  dari  arsip  dinamis  yaitu  terekam,  termasuk  juga sistem  computer  yang  telah  dibuat  ataupun  diterima  oleh  badan  perorangan  maupun korporasi dalam transaksi kegiatan ataupun tindakan dilakukan sebagai bukti dari aktivitas (Laili 2014).
Peranan  yang  sangat  penting  dari  kearsipan  dinamis  dalam  perpustakaan  menjadi sumber  informasi  dan  alat  untuk  pengawasan  yang  berfungsi  sebagai  penganalisis, perencanaan, pengembangan, perumusan kebijakan, pembuatan laporan, pertanggungjawaban,  menilai,  mengambil  keputusan  dan  kegiatan  untuk  mengendalikan dengan akurat (Jamilah and Pahlevi 2021). Peran arsip juga menjadi sumber ingatan pada setiap kegiatan, karena jika arsip tidak ada maka seseorang akan lupa semua dokumen dan catatan  yang  sangat  kompleks  terutama  dalam  organisasi.  Informasi  memerlukan  media penyimpanan untuk disebarkan atau didistribusikan, termasuk untuk dapat ditemukan dan dibaca kembali.
Pada saat ini pengelolaan arsip dengan menggunakan kertas ataupun sistem manual telah tergantikan oleh arsip dengan format digital. Focus pengembangan bagi suatu instansi, tuntutan masyarakat yang saat ini menjadi tren. Sesuai dengan instruksi presiden nomor 3 tahun 2003 yang berisi tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pembangunan Electronic Government  (E-  Government) bahwa  pemanfaatan  teknologi  informasi  harus  mampu dilakukan oleh pemerintah untuk menciptakan kemampuan, mampu mengelola, penyaluran dan  pendistribusian  informasi  dan  pelayanan  publik.  Dengan  demikian  pengelolaan  arsip berbasis digital perlu untuk digalakkan menjadi kebijakan instansi. (Muhidin 2016).
Proses dari digitalisasi merupakan suatu konversi arsip dari bentuk hardcopy kedalam bentuk softcopy atau digital. Digitalisasi merupakan sebuah terminologi untuk menjelaskan suatu  proses  peralihan  media  dari  yang  berbentuk  cetak,  audio,  ataupun  video  menjadi bentuk  digital  (Widodo  et  al.  2021).  Pengalihan  dari  dokumen  dalam  bentuk  cetak  bisa dialihkan  menjadi  bentuk  digital  dengan  bantuan  alat  dan  dukungan  program  sebagai pemindai  dokumen.  Fungsi  dari  digitalisasi  yaitu  agar  didapatkan  keefisienan  dan pengoptimlan tempat penyimpanan file, keamanan dari berbagai bentuk untuk peningkatan resolusi,  gambar  dan  file  yang  lebih  stabil.  Pemanfaatan  dari  media  digital  dalam pengelolaan  dan  penataan  arsip akan  terjadi  kecepatan  yang  meningkat,  lebih  mudah  dan juga  lebih  hemat,  keterkaitan  kecepatan  yang  berhubungan  dengan  waktu  yang  tepat  dan singkat. Pencarian informasi yang mudah, mendistribusian, dan juga pengolahan informasi. Sedangkan  hemat  yang  dimaksud  yaitu  mengacu  pada  pikiran,  tenaga  dan  biaya  dalam mengarsipkan file.
Keuntungan dari era digitalisasi dalam pengarsipan adalah menghemat ruang, selain hal tersebut era digitalisasi dapat juga menjadi ancaman terhadap institusi yang belum siap
secara digital. Contohnya Perpustakaan Universitas Islam Negeri Syekh Ali Hasan Ahmad Addary  Padangsidimpuan  yang  memanfaatkan  sistem  yang  tidak  manual  ataupun  digital untuk  pengelolaan  arsip  dinamis.  Penggunaan  sistem  arsip  dinamis  berbasis  digital  di Perpustakaan  UIN  Syekh  Ali  Hasan  Ahmad  Addary  Padangsidimpuan  dihadapkan  pada pengetahuan  petugas  arsip  yang  belum  siap  dan  belum  memadai,  mengakibatkan petugas arsip merasa sulit dalam mengarsipkan informasi, baik dalam penerapan atau penataan arsip digital.  Selain  dari  hal  tersebut,  seringkali  peminjaman  arsip  dari  pihak  eksternal  dan kemudian  tidak  ada  pengembalian  sehingga  petugas  arsip  tidak  jarang  terjadi  hilangnya arsip.  Tidak  kembalinya  arsip  dikarenakan  oleh  proses  arsip  yang  dipinjam  tidak dimasukkan sebelumnya dalam sistem. Selain daripada itu jumlah dari sumber daya manusia atau SDM yang berperan sebagai petugas arsip belum maksimal.  Oleh karena hal tersebut, bagian  penataan  arsip  digital  seyogyanya  mendapat  perhatian  dari  semua  pihak,  terutama pejabat yang secara langsung berkaitan dengan penataan dan arsip dan persuratan.
Dari  keberagaman  kegiatan  terciptalah  arsip  dinamis,  kegiatan  yang  semakin  tinggi dilaksanakan pada perpustakaan maka jumlah arsip dinamis yang digunakan juga mengalami kenaikan,  Sehingga  jumlah  arsip  juga  bertambah  (Arum  and  Irhandayaningsih  2019). Pentingnya  dilakukan  sebuah  kegiatan  mengenai  penyusunan  jumlah  arsip  yang  tidak memiliki  nilai  guna.  Pengelolaan  yang  baik  sangat  dibutuhkan  untuk  arsip  dinamis  aktif ataupun  arsif  dinamis  inaktif,  karena  arsip  adalah  instrument  untuk  dapat  mencapai transparansi, akuntabilitas dan kepercayaan publik yang menjadi bukti dari prestasi kerja, sumber  informasi  yang  tidak  sembarangan  ataupun  resmi  yang  dapat  menjadi  referensi dalam mengambil keputusan dan untuk menyampaikan program serta pelayanan pemerintah atau institusi.
Penelitian yang terdahulu dilakukan oleh (Purwanto, A., Pramono, R., Asbari, M., P. B., Wijayanti, L. M., Choi, C. H., and S. 2020) mengenai “pengelolaan Arsip Dinamis di Kantor Badan Pertahanan Nasional Kabupaten Klaten”. Dari penelitian tersebut diperoleh hasil  penelitian  pada  pengelolaan  arsip  dinamis  termasuk  dalam  pengelolaan  surat masuk dan  surat  keluar.  Dalam  penyimpanan  arsip  menggunakan  sistem  wilayah,  tanggal  dan nomor. Penyimpanan arsip terdiri dari asas sentralisasi dan desentralisasi yang digabungkan. Apabila karyawan ataupun pengunjung ingin melakukan peminjaman arsip maka dilakukan proses  temu  kembali  dan  peminjaman  arsip.  Perawatan arsip  juga  belum  dapat  dilakukan dengan  maksimal.  Pengelolaan  arsip  ini  dilakukan  di  kantor  Dinas  Perpustakaan  dan Kearsipan  Kabupaten  sumenep.  Cakupan  dari  pengelolaan  arsip  yang  dilakukan  adalah penataan  arsip,  penyimpanan  arsip,  pencatatan  arsip,  pemeliharaan  arsip  dan  juga penyusunan arsip. Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sumenep  adalah salah  satu  kantor  layanan  publik  untuk melayani  dan  melaksanakan  urusan  pemerintahan daerah pada bidang perpustakaan dan kearsipan (H. Junawan 2020).
Penyimpanan  arsip  dinamis  memerlukan  pengelolaan  yang  baik  sehingga  akan berpengaruh  terhadap  menemukan  kembali  arsip.  Menemukan  kembali  arsip-arsip  yang dibutuhkan  untuk  kepentingan  dalam  pelaksanaan  kegiatan  organisasi.  Sistem  yang  tepat dalam kearsipan dalam suatu institusi merupakan pengelolaan arsip yang efektif dan efisien. Dari sistem yang tepat juga menjadi penentu kemudahan atau tidaknya dalam suatu proses untuk menemukan kembali suatu arsip.
Perlunya arsip dalam penataan dan juga pemeliharaan agar tetap dalam keadaan aman dari  pihak  yang  tidak  memiliki  kepentingan  saya  angkat  menjadi  latar  belakang  dalam tulisan ini. Penelitian ini dilakukan di Perpustakaan UIN Syekh Ali Hasan Ahmad Addary Padangsidimpuan. Berdasarkan latar belakang tersebut maka unit Perpustakaan UIN Syekh Ali Hasan Ahmad Addary Padangsidimpuan sangat perlu untuk mengalihakan pengarsipan data dari manual ke digital. Sistem arsip digital diterapkan dengan tujuan untuk peningkatan
keamanan arsip dari pihak yang tidak mempunyai kepentingan, dan juga untuk menghindari kerusakan arsip,  intensitas  arsip  yang  hilang  lebih  sedikit  atau  berkurang,  dan  juga  untuk mencari arsip dapat dengan cepat, tepat dan akurat. Peranan penting dari pengelolaan arsip menjadi  suatu  bahan  pertimbangan  dari  pimpinan  dalam  pengambilan  keputusan.  Dalam perkembangan era milenial saat ini bahwa informasi  harus disimpan dalam bentuk digital tidak hanya disimpan dalam bentuk manual yang tercetak (Sholeh 2018). Penyajian layanan perpustakaan  saat  ini  sangat  membutuhkan  pengelolaan  arsip  digital  yang  sesuai  dengan karakteristik masyarakat di era milenial ini.
Sistem  arsip  digital  berimplementasi  dalam  pengutamaan  dari  kepuasaan  pelanggan dan juga pelayanan yang lebih mudah, cepat, efisien, akurat dan juga akuntabel (Legowo et al. 2021). Pengaruh dari pengelolaan arsip digital terhadap kinerja pegawai secara efisien dan  juga  sangat  positif.  Pentingnya  pengelolaan  arsip  digital  sangat  penting  bagi keberlangsungannya  sebuah  organisasi,  maka  dilakukan  penelitian  tentang  penataan  arsip dinamis  dengan  sistem  digital  di  Perpustakaan  UIN  Syekh  Ali  Hasan  Ahmad  Addary Padangsidimpuan  perlu  untuk  dilakukan.  Berdasarkan  hal  tersebut  maka  penelitian  ini bertujuan dalam mendeskripsikan tentang tahapan-tahapan penataan arsip dinamis dengan sistem digital.

## B. TINJAUAN PUSTAKA
Pada  penelitian  sebelumnya  (Legowo  et  al.  2021)  telah  dibahas  mengenai  arsip dinamis berbasis digital. Hasil penelitiannya tentang pengelolaan dan penataan arsip dinamis berbasis  digital  di  Fakultas  Ekonomi  Universitas  Negeri  Semarang,  yaitu:  Pertama, pengelolaan dan penataan arsip di Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Semarang masih manual karena hal tersebut dianggap kurang efektif dan efisien serta masih memiliki banyak kendala  anatara  lain  arsip  susah  ditemukan,  belum  tersentralisasi  dalam  penataan  dan penyimpanan arsip, hilangnya arsip, dan penataan arsip yang tidak sesuai dengan prosedur. Kedua,  penyimpanan  arsip  berbasis  digital  di  Fakultas  Ekonomi  Universitas  Negeri Semarang masih dalam tahap perencanaan, dan tahap uji coba. Ketiga, arsip E-Digital hanya dapat diakses oleh user yang telah memiliki tanggung jawab sesuai dengan jobdesknya dan tidak dapat diakses oleh umum.
Penggunaan  arsip  dinamis  ini  semakin  penting  diterapkan  dalam  pengelolaan  arsip  di perpustakaan. Di era milenial saat ini tekhnologi yang terus berkembang begitu massif dan cepat,  dampak  dan  tuntutan  yang  sama  juga  terhadap  akses  memperoleh  dan  mencari informasi.  Jaringan  informasi  yang  luas  akan  berdampak  secara  esensial  pada  saat mengakses informasi secara cepat dan tepat.
Penelitian  sebelumnya  juga  oleh  (H.  Junawan  2020)  yaitu  dalam  pengelolaan  arsip dapat kita katakan baik apabila dalam penelusuran informasi arsip dapat dilakukan dengan efektif dan efesien. Pada keyataannya tidak semua kantor yang mengelola arsip melakukan pengelolaan arsip dengan baik dan efektif. Dalam pengelolaan arsip mempunyai tujuan yaitu untuk memberikan kemudahan bila suatu saat arsip tersebut digunakan. Arsip merupakan hasil rekaman aktifitas atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media yang sesuai dengan perkembangan  zaman  atau  teknologi  informasi  dan  komunikasi  dan  dapat  diterima  oleh lembaga  pendidikan  dalam  pelaksanaan  di  lingkungan  pendidikan.  Penataan  arsip, penyimpanan arsip, pemeliharaan, temu kembali arsip, pemusnahan arsip di Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta merupakan tolak ukur yang utama dan sangat penting untuk keberhasilan dalam pengelolaan asrip.
Arsip berasal dari kata archief (Belanda) yang berasal dari kata Yunani archeion yang berarti Gedung kota, kuno, atau archivum (Latin) maknanya gedung. Awal munculnya kata archives (Bahasa  Inggris)  berasal  dari  kata archivum ,  Bahasa  Italianya archivio, Bahasa
Jerman Archiv ,  dan  Bahasa  Indonesia  adalah  arsip.  Perkembangan  kata  arsip  dari  kata imbuhan sehingga menjadi kearsipan, arsiparis, pengarsipan dan ilmu kearsipan  (Sulistyo Basuki 2013). Berdasarkan fungsinya arsip terdiri dari dua jenis yaitu arsip dinamis dan arsip statis terdapat dalam Undang-undang No. 7 Tahun 1971.
Pengertian  dari  arsip  adalah  sumber  dari  informasi  yang  sangat  penting  pada  suatu kegiatan ataupun aktivitas yang berupa kumpulan dokumen ataupun warkat sebagai pemberi informasi mengenai suatu tempat (Lian and Nopilda 2018). Arsip bertujuan untuk penjagaan dokumen  sehingga  sejarah/historis  dari  perorangan  ataupun  instansi  dapat  dibuat  dalam sebuah  tempat  tertentu,  dan  juga  agar  mudah  dalam  mencari  arsip  ketika  suatu  saat diperlukan. Yohannes Suraja berpendapat bahwa arsip merupakan catatan yang diolah dan juga dapat diterima oleh organisasi maupun individu tentang kejdian ataupun peristiwa dan disimpan  dengan  mudah  dan  juga  tidak  sulit  untuk  ditemukan  (Masykur,  Makruf,  and Atmaja 2015).
Sarana prasarana juga sangat perlu dalam menunjang untuk memperoleh arsip yang efektif dan juga efisien. Sesuai dengan Undang-undang No. 43 thn 2009 yang berisi tentang kearsipan, yaitu mengenai suatu kejadian/peristiwa dengan berbagai macam bentuk maupun media  dengan  menyesuaikan  pada  perkembangan  teknologi  yang  sudah  di  lakukan perubahan  dan  dapat  diterima  oleh  lembaga  atau  instansi  baik  negara,  pemerintah daerah (PemDa),  Pendidikan,  organisasi  perusahaan  maupun  secara  individu  dalam pengaplikasiannya di masyarakat, bangda dan negara. Proses dari menyimpan yang terdiri dari bahan-bahan atau warkat dengan cara yang sistematis merupakan makna dari kearsipan.
Selanjutnya pengertian dari arsip dinamis yaitu arsip yang digunakan tanpa perantara atau langsung dalam sebuah perencanaan, pelaksanaan, menyelenggarakan kebangsaan yang secara  umum  ataupun  dimanfaatkan  secara  langsung  dalam  sebuah  penyelengaraan  yang berkaitan dengan administrasi negara. Arsip dinamis merupakan arsip yang penggunaannya setiap  hari  dan  secara  langsung  digunakan  dalam  merencanakan,  melaksanakan  dan mengendalikan kegiatan operasional (Basir Barthos 2013).
Dari beberapa pendapat di atas, dapat diambil kesimpulan bahwa arsip dinamis adalah arsip  yang  penggunaannya  secara  langsung  di  dalam  kegiatan  pelaksanaan  administrasi negara, arsip tersebut digunakan dalam hal perencanaan, pelaksanaan dan juga pengendalian kegiatan operasional. Antara kegiatan operasional dengan arsip dinamis dua hal yang tidak dapat dipisahkan, hal ini dikarenakan lembaga pstinya menjalankan kegiatan operasional. Pelaksanaan kegiatan operasional maka lembaga tersebut harus memiliki bukti autentik yang legal atau sah. Bukti autentik yang sah tersebut merupakan arsip dinamis (Wardah 2016).
Arsip  digital  dari  segi  kedudukannya  dapat  dilihat  pada  dua  perspektif,  yaitu  1) perspektif media penyimpanan arsip, dan 2) dalam perspektif proses dalam mengelola arsip. Pada  perspektif  media  penyimpanan  arsip,  arsip  digital  berkedudukan  kedalam  kelompok arsip media baru, yaitu isi informasi dan fisknya berbentuk rekaman dalam media magnetik dengan  penggunaan  perangkat  elektronik  atau  dalam  betuk  media  citra  yang  bergerak, gambar yang bersifat statik dan rekaman suara yang dibuat dalam rangka kegiatan organisasi yang  dilaksanakan  maupun  secara  individu.  Arsip  digital  termasuk  dalam  jenis  arsip elektronik. Arsip elektronik merupakan arsip yang dibuat, digunakan, dan juga dipelihara sebagai  bukti  dari  transaksi,  aktivitas  dan  juga  kegunaan  lembaga  atau  perorangan  yang dikirim dan diolah menggunakan sistem komputer (Muhidin 2016).
Pengelolaan  arsip  digital  terdiri  dari  beberapa  kegiatan,  paling  tidak  mencakup  dua hal,  yaitu:  1)  tahap  penyimpanan  arsip,  dan  2)  tahap  menemukan  kembali  arsip. Penyimpanan arsip digital meliputi kegiatan mengelola arsip yang diawali dengan kegiatan alih media arsip hingga penataan arsip pada media yang baru. Media arsip dialihkan melalui proses  mengalihkan  media  arsip  dari  bentuk  media  ke  dalam  bentik  media  arsip  yang
lainnya, melalui penggunaan alat pemindai ( scanner ) yang berfungsi menyelamatkan asip secara fisik dan informasi arsip.
Media arsip beralih dari media manual sebagai salah satu cara untuk memelihara arsip dinamis.  Sesuai  dengan  Peraturan  Pemerintah  Nomor  28  Tahun  2012  pada  pasal  40. Terdapat dua tujuan pengalihan arsip yaitu: 1) percepatan layanan akses baik aktif maupun inaktif, dan 2) untuk melestarikan arsip statis. Pengalihan media arsip tersebut dari aspek percepatan  layanan  akses  arsip,  dilaksanakan  terkait  dengan  cara  mengelola  arsip  secara efektif dan efisien. Berikutnya adalah aspek menemukan kembali arsip merupakan kegiatan yang dilakukan menemukan kembali arsip-arsip yang diperlukan dalam pelaksanaan suatu kegiatan organisasi. Ada beberapa tahapan yang bisa dilakukan dalam kegiatan menyimpan arsip digital, lebih spesifik yang memiliki kaitan dengan peralihan media arsip yang berawal dari media kertas beralih ke media computer atau elektronik, yaitu:
1. Surat/naskah dinas yang disiapkan dan akan dialihkan ke media elektronik
2. Surat/naskah yang sudah di scanning
3. Membuat folder untuk menyimpan surat/naskah dinas sebagai penyimpanan surat yang sudah di scan
4. Membuat  daftar  arsip  yang  dapat  dihubungkan  dengan  arsip  yang  telah  discan melalui hyperlink
5. Menyediakan  kelengkapan  administrasi  pengalihan  media,  terdiri  dari:  a)  SK (Surat  Keputusan)  dari  rim  alih  media,  b)  persetujuan  dari  alih  media  melalui berita acara, c) berita acara yang telah dilegalisasi oleh tim alih media, d) usul dari alih media tentang daftar arsip, dan e) daftar arsip oleh alih media.
Pada aspek menemukan kembali arsip digital dapat dilakukan dengan tahapan sebagai berikut:
1. Mempersiapkan  perangkat  komputer,  yang  terdapat  arsip  digital  yang  telah disimpan.
2. Daftar arsip yang dicari dan telah tersimpan di folder kemudian dibuka.
3. Daftar arsip yang tersedia dilakukan pencarian arsip yang dibutuhkan.
4. File arsip yang telah ditemukan dibuka, dapat juga melalui akses hyperlink yang tersedia.
5. Arsip tersebut kemudian dicetak ( print ).
Masing-masing  arsip  tersebut  memiliki  bilai  guna.  Pengertian  dari  nilai  guna  arsip yaitu  nilai  arsi  berdasarkan  pada  kemanfaatannya  bagi  organisasi.  Dari  segi  kepentingan organisasi,  nilai  guna  dari  arsip  tersebut  terdiri  dari  dua  bagian,  yaitu  (Fitri  and  Marlini 2013):
a. Nilai  guna  berdasarkan  pada  penggunaannya  bagi  kepentingan  lembaga  yang menciptakan  arsip  yang  disebut  dengan  nilai  guna  primer.  Bagi  suatu  organisasi terdapat beberapa nilai guna, yaitu:
1. Dokumen  inaktif  yang  dimanfaatkan  dalam  penentuan  posisi  organisasi  dan mempunyai  nilai  guna  administrative.  Dokumen  tersebut  terdiri  atas  bagan organisasi,  visi  misi,  tata  tertib  untuk  mengatur  operasional  suatu  organisasi disebut  dengan  nilai  guna  administratif.  Berdasarkan  hal  tersebut  dapat  dilihat perkembangan  yang  bersifat  organisasi  dari  sebuah  organisasi  yang  bermanfaat bagi yang menggunakannya di masa depan.
2. Dokumen  berdasarkan  kegunaan  uang  sebagai  kepentingan  audit  ataupun operasional,  data  yang  dibutuhkan  dalam  penyusunan  laporan  tahunan  ataupun penyelesaian isian pajak suatu organisasi, berkas yang berupa transaksi jual beli,
laporann penggunaan uang, dan juga kesimpulan dari transaksi keuangan tersebut disebut dengan nilai guna fiskal.
3. Dokumen  organisasi  berdasarkan  kepentingan  hukum,  yang  memiliki  kaitan dengan  status  kepemilikan,  persetujuan,  kontrak,  transaksi,  bukti  penyelesaian tugas  berdasarkan  persyaratan  hukum,  keselamatan  kerja  berdasarkan  standar keselamatan, atau akibat dari analisis lingkungan berupa dokumen bernilai hukum disebut dengan nilai guna hukum.
4. Dokumen  yang  peyimpanannya  berdasarkan  kepentingan  historis  bukan  karena bisnis,  kepentingan  historis  yang  merekam  sebuah  kejadian  yang  berkaitan dengan kegiatan disebut dengan nilai guna historis. Dokumen yang memiliki nilai historis  dihubungkan  dengan  nilai  dokumen  di  masa  depan  bagi  yang menggunakan dokumen tersebut secara internal yang berkaitan dengan organisasi. Contohnya pahlawan nasional yang menandatangani surat tanpa melihat isinya.
b. Nilai guna berdasarkan pada kegunaan kepentingan umum yang tidak dari lembaga yang menciptakan arsip merupakan nilai guna sekunder. Dokumen tersebut merupakan arsip yang menjadi bahan bukti dan juga pertanggungjawaban sosial. Nilai sekunder terbagi dua yaitu:
1. Organisasi  ataupun  perusahaan  yang  telah  berdiri,  berkembang,  teratur  serta melaksanakan fungsi dan juga kegiatan merupakan nilai guna kebuktian.
2. Informasi  yang  berkaitan  dengan  kepentingan  penelitian  dan peristiwa  yang  tidak  ada  kaitannya  dengan  organisasi  yang  menciptakannya merupakan  nilai  guna  informasional.  informasi  tersebut  berisi  tentang  tempat, orang,  kejadian,  masal  dan  benda.  Contohnya  arsip  kumpulan  buku  terdiri  dari jual  beli  buku  bagi  pahlawan  nasional.  Informasi  yang  paling  utama  yaitu menyangkut tokoh dan bukan toko buku.
Dalam pengelolaan arsip dinamis ada beberapa kendala, yaitu: (Fajri and Syahyuman 2012):
1. Sarana atau fasilitas
a) Tidak  terdapat  ruangan  secara  khusus  untuk  menyimpan  arsip  yang mengakibatkan arsip disimpan di ruang kerja.
b) Fasilitas arsip yang terbatas sehingga arsip dinamis yang dikelola tidak berjalan dengan optimal.
2. Sumber Daya Manusia (SDM)
Dalam  penanganan  arsip  bahwa  pengetahun  tentang  pengetahuan  kearsipan  yang minim, disebabkan pegawai tidak memiliki dasar pengetahuan mengenai arsip.

## C. METODE PENELITIAN
Dalam  penelitian  ini  digunakan  penelitian  kualitatif  deskriptif  dengan  pendekatan studi kasus. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui secara spesifik yang berkaitan dengan arsip  dinamis  yang  diatur  secara  digital  oleh  Perpustakaan  UIN  Syekh  Ali  Hasan Ahmad Addary  Padangsidimpuan.  Adapun  yang  merupakan  subjek/informan  dari  penelitian  ini adalah  pegawai  perpustakaan  sebanyak  10  orang  sebagai  petugas  arsip  yang  ditentukan dengan  menggunakan  teknik snowball  sampling .  Pengumpulan  data  penelitian menggunakan lembar observasi, wawancara, dan dokumentasi sebagai alat pengumpul data. Terdapat  empat  kriteria  dalam  pengumpulan  data  yaitu: credibility , transferability , dependability , dan confirmability (Albi Anggito & Johan Setiawan 2018).
Tahap  studi  pendahuluan,  tahap  pelaksanaan  di  lapangan,  dan  berupa  analisis  data dengan menerapkan model interkatif. Tahap studi pendahuluan dengan melakukan analisis terhadap  data  di  awal  sebagai  studi  pendahuluan.  Pengumpulan  informasi  dan  pencarian
informasi dari berbagai sumber referensi dan beberapa sumber artikel, internet, pengamatan, dan  wawancara  dengan  pegawai  sebagai  informan  merupakan  tindakan  pada  studi pendahuluan.  Pada tahap  pelaksanaan  di lapangan  dilakukan  pengumpulan informasi  dari beberapa  sumber,  studi  ke  lapangan,  wawancara,  dan  juga  dokumentasi.  Pada  saat  di lapangan,  kegiatan  peninjauan  dengan  langsung  dilakukan  oleh  peneliti  yang  berkaitan dengan masalah yang sedang diteliti. Pada tahap terakhir, penyusunan hasil penelitian yang dituliskan  secara  sistematis  berdasarkan  aturan  yang  telah  ditentukan.  Tahap  akhir  ini kecermatan dan ketelitian dari peneliti dalam analisis data diperlukan agar mendapat hasil yang  baik.  Kegiatan  analisis  data  berupa  reduksi  data,  penyajian  dan  juga  menarik kesimpulan.

## D. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pentingnya menata arsip bagi sebuah instansi harus diperhatikan oleh pihak pimpinan. Terdapat tiga unsur dalam menata arsip yaitu menyimpan arsip, menempatkan arsip dan juga menerima  kembali  arsip.  Tahapan  pertama  yang  dilakukan  adalah  penyimpanan  arsip. Sistem penyimpanan arsip adalah sistem yang dipergunakan untuk menyimpan arsip agar dapat  ditemukan  dengan  cepat  bilamana  arsip  sewaktu-waktu  dipergunakan.  Selain penyimpanan, arsip juga perlu dilakukan pengaturan tata cara menyimpan arsip, langkah- langkah  atau  prosedur,  dan  juga  step  apa  yang  harus  diikuti.  Jika  arsip  yang  disimpan diperlukan,  maka  arsip  tersebut  mudah  ditemukan  dengan  waktu  yang  efisien,  arsip  juga harus  ditata  dengan  baik  dan  benar  oleh  seorang  arsiparis,  mulai  ketika  arsip  tersebut diterima,  pengkodean  arsip,  penyimpanan  arsip  hingga  arsip tersebut  ditemukan  kembali. Berikutnya tahapan kedua yaitu tahapan penempatan dan penyimpanan arsip, yaitu  tahapan yang dapat dilakukan dalam kegiatan penyimpanan arsip digital, khususnya yang terkait alih media  arsip  dari  media  kertas  ke  media  elektronik  komputer  (Putra  and  Nelisa  2020).  1) Menyiapkan surat/naskah dinas yang akan dialih media; 2) Melakukan scanning terhadap naskah/surat; 3) Membuat folder-folder pada komputer, sebagai tempat penyimpanan surat atau naskah dinas yang telah di-scan; 4) Membuat hyperlink yaitu menghubungkan antara daftar arsip dengan arsip hasil scan; 5) Membuat kelengkapan administrasi alih media.
Memudahkan  dalam  proses  menyimpan  dan  menemukan  kembali  arsip  dilakukan penataan arsip, penggunaan kode penyimpanan biasanya dilakukan oleh arsiparis. Awalnya arsip ditata melalui proses arsip yang diberkaskan. Pada penelitian ini, arsip yang dilakukan pemberkasan di Perpustakaan UIN Syekh Ali Hasan Ahmad Addary telah ditata dengan baik dan  benar,  tetapi  terdapat  kekurangan  dalam  proses  menyimpan  arsip  yang  masih menggunakan  sistem  konvensional  atau  manual  dan  juga  apa  adanya.  Arsiparis  di Perpustakaan UIN Syekh Ali Hasan Ahmad Addary saat proses pemberkasan arsip tersebut setelah  arsip  tersebut  diterima,  kemudian  ke  dalam outner dimasukkan  berdasarkan  jenis surat, pengkodean klasifikasi arsip belum sesuai dengan prosedur arsip yang ditata.
Terdapat pedoman dalam memelihara arsip dinamis yaitu peratutan Arsip Nasional RI Nomor 9 tahun 2018. Arsip yang diberkaskan secara aktif melalui beberapa tahapan yaitu memeriksa, menentukan indeks, menentukan kode, memberi label, jika ada tunjuk silang, dan  juga  Menyusun  daftar  arsif  yang  aktif.  Selanjutnya  tahapan  dalam  memelihara  arsip inaktif yaitu menata arsip inaktif, menyimpan arsip inaktif, menata arsip inaktif yang belum mempunyai daftar arsip oleh unit pengelola.
Penelitian  yang  dilakukan  di  Perpustakaan  UIN  Syekh  Ali  Hasan  Ahmad  Addary Padangsidimpuan  diperoleh  hasil  penelitian,  yaitu  di  dalam  menata arsip  secara  digital  di Perpustakaan UIN Syekh Ali Hasan Ahmad Addary diambilkan dari beberapa sub-bagian. Dilakukan pemilahan dalam sub bagian tersebut, arsip tersebut di scanning dan dimasukkan ke dalam sistem kearsipan yang bersifat digital. Arsip yang diinput dalam sistem e-digital
yaitu dengan memasukkan arsip yang telah diberi nomor dan juga arsip yang telah diberi keterangan  kemudian  diinput  kedalam  sistem  arsip  e-digital.  Arsip  yang  diinput  dalam bentuk pdf ataupun bentuk file lainnya.
Setelah dilaksanakan pemberkasan arsip dinamis, berikutnya adalah proses meminjam arsip.    Pada  sistem e-digital, jika  ada  yang  memimjam  bukan  dari  dalam  instansi  maka pegawai  harus  mengisi  pada  ikon menu peminjaman arsip  yang  terdapat  dalam  sistem e- digital , hal tersebut dilakukan agar status arsip mudah diketahui ketersediaan arsip tersebut atau dalam status dipinjam. Berikutnya adalah tahapan ketiga yaitu penemuan kembali arsip merupakan salah satu kegiatan dalam bidang kearsipan yang bertujuan untuk menemukan kembali arsip yang akan dipergunakan dalam proses penyelenggaraan administrasi di suatu instansi dan penemuan kembali arsip sangat erat hubungan nya dengan sistem pengelolaan arsip.  Dapat  disimpulkan  bahwa temu  kembali arsip  merupakan  ssalah  satu  dari  kegiatan penggelolaan  arsip  yang  terdiri  dari  kegiatan  menghimpun,  mengklasifikasi,  menyusun, menyimpan  dan  memelihara  arsip  yang  mana  jika  kegiatan  pengelolaan  arsip  berjalan dengan  baik  maka  proses  temu  kembali  arsip  akan  berjalan  dengan  baik  pula.  Dalam Undang-undang  Nomor  34  tahun  2009  pasal  1  ayat  23  disebutkan  bahwa  arsip  yang dimusnahkan ataupun menyusut merupakan kegiatan mengurangi jumlah arsip dengan cara mengalihkan  arsip  inaktif  dari  unit  yang  mengelola  ke  unit  pengarsipan,  arsip  yang dimusnahkan dan juga tidak terdapat nilai guna, kemudian diserahkan arsip statis ke lembaga kearsipan.
Berdasarkan  penelitian  yang  dilakukan  bahwa  hasil  dari  penelitian  di  Perpustakaan UIN  Syekh  Ali  Hasan  Ahmad  Addary  Padangsidimpuan  untuk  memusnahkan  arsip dilakukan sesuai dengan waktu ataupun jadwal retensi dari arsip yang sudah ada ketentuan sebelumnya. Dalam pengarsipan jadwal retensi dari suatu arsip yang dilakukan pemusnahan arsip disesuaikan dengan jenis dari arsip tersebut, ada arsip yang bersifat biasa contohnya surat tugas, undangan dimusnahkan dalam kurun waktu 2 tahun sedangkan jika arsip tersebut sifatnya penting maka arsip tersebut dimusnahkan 10 tahun, untuk arsip statis seperti akta pendirian  Perpustakaan  UIN  Syekh  Ali  Hasan  Ahmad  Addary  Padangsidimpuan  yang bersifat permanen maka tidak dapat dimusnahkan.

## Implementasi dan Permasalahan dalam Arsip Digital
Beralihnya sistem yang digunakan dalam merubah penataan dari arsip pada era digital seyogyanya  dipertimbangkan  beberapa  perspektif  dan  juga  kebutuhan  dari  pengunjung. Diketahui penyebab tidak berhasilnya penerapan arsip digital yaitu ditemukan tekanan dari sisi  yang  berkaitan  dengan  standar  infrastuktur  teknologi  informasi,  kemudian  tidak  ada penekanan pada dinamika dalam mengelola dan menata di unit instansi secara nyata dapat berubah.  Pada  saat  ini  yang  kita  kenal  dengan  era  digital,  penilaian  dalam  menata  arsip didasarkan pada indikator tersedianya fasilitas ataupun sarana prasarana yang ada saja.
Selain  dari  itu,  dari  segi  pemahaman  dan  juga  kemampuan  tentang  bedanya  antara kebutuhan dan keinginan dalam suatu organisasi juga mempunyai peran yang penting dalam proses merubah arsip tersebut. Arsip digital berimplementasi dengan baik dan juga berjalan dengan  baik  tidak  menjamin  pada  tersedianya  infrastruktur  dan  fasilitas.  Selain  hal  itu diperlukan sumber daya manusia yang mumpuni dan ahli justru menjadi faktor ytama dalam menerapkan  berhasilnya  arsip  digital  terseut.  Diketaui  dari  hasil  penelitian  sebelumnya bahwa pembinaan kearsipan memberikan dampak bagi pengelolaan arsip dinamis sehingga Bappeda Kota Pekalongan dapat menerapkan praktik pengelolaan arsip dinamis secara lebih optimal.  Pembinaan  kearsipan  yang  dilaksanakan  di  Bappeda  Kota  Pekalongan  meliputi bimbingan,  audit,  monitoring,  sosialisasi,  pendidikan  dan  pelatihan  serta  evaluasi. Pembinaan  kearsipan  yang  rutin  dilaksanakan  selama  tiga  tahun  tersebut  mendorong
pengelolaan arsip dinamis berjalan secara tertib dan berurutan dimulai dari tahap penciptaan, pengggunaan  dan  pemeliharaan  serta  penyusutan  arsip  (Sufa’ah  and  Christiani  2018). Sejalan dengan kenyataan di lapangan, di mana Perpustakaan UIN Syekh Ali Hasan Ahmad Addary  Padangsidimpuan  terdapat  kendala  dari  segi  sumber  daya  manusia  yang  masih sedikit jurusan pada bidang kearsipan. Oleh karena itu implementasi dari arsip digital tidak bisa dilakukan dengan optimal.
Penerapkan arsip digital membutuhkan proses yang tidak singkat dan juga kompleks, contohnya dalam penelitian berupa fakta-fakta penelitian, Unit kerja UIN Syekh Ali Hasan Ahmad  Addary  Padangsidimpuan  dalam  menerapkan  arsip  digital  belum  sepenuhnya, namun pemahaman dalam proses pemberkasan terdapat kesalahan.  Sistem manual masih digunakan petugas perpustakaan dalam pemberkasan, seharusnya dalam tahap ini tidak lagi dengan sistem manual. Kejadian seperti ini pasti menjadi salah satu kasus dalam pemahaman yang  mengakibatkan  timbulnya  situasi  arsip  yang  bersifat  dicetak  yang  seharusnya berbentuk digital (Shepherd, Stevenson, and Flinn 2011). Pada kasus tersebut tidak dipahami dengan  serius,  tetapi  tanpa  disadari  dapat  menjadi  masalah  yang  serius  akibat  kesalahan dalam  memikirkan  dan  pengelolaan  perubahan.  Oleh  sebab  itu,  kemampuan  dalam pemahaman  perspektif  pengguna  dan  mengelola  kebutuhan  mereka,  sehingga  pengguna merasa  mudah  dalam  mengimplementasikan  sistem  yang  baru.  Sehubungan  dengan  hal tersebut sehingga sistem arsip digital dapat berjalan dengan lancar dan maksimal.

## E. KESIMPULAN
Kesimpulan  dari  hasil  penelitian  tentang  pengelolaan  dan  penataan  arsip  dinamis berbasis digital di Perpustakaan UIN  Syekh Ali Hasan Ahmad Addary Padangsidimpuan, yaitu:  Pertama,  pengelolaan  dan  penataan  arsip  di  Perpustakaan  UIN  Syekh  Ali  Hasan Ahmad Addary Padangsidimpuan masih manual karena hal tersebut dianggap kurang efektif dan efisien serta masih memiliki banyak kendala anatara lain arsip susah ditemukan, belum tersentralisasi dalam penataan dan penyimpanan arsip, hilangnya arsip, dan penataan arsip yang  tidak  sesuai  dengan  prosedur.  Kedua,  penyimpanan  arsip  berbasis  digital  di Perpustakaan UIN Syekh Ali Hasan Ahmad Addary Padangsidimpuan masih dalam tahap perencanaan, dan tahap uji coba. Ketiga, arsip e-digital hanya dapat diakses oleh user yang telah  memiliki  tanggung  jawab  sesuai  dengan  jobdesknya  dan  tidak  dapat  diakses  oleh umum. Hasil penelitian ini masih terdapat banyak kekurangan dan hal-hal yang masih perlu dikaji  lebih  dalam  dan  dikembangkan  seperti  proses  penyimpanan  arsip  secara  manual hendaknya  disesuaikan  kembali  dengan  prosedur  penataan  arsip.  Selain  itu,  perencanaan pada  sistem  arsip  berbasis  digital  di  Perpustakaan  UIN  Syekh  Ali  Hasan  Ahmad  Addary Padangsidimpuan masih perlu dikembangkan dan dilanjutkan kembali agar proses penataan arsip dinamis menjadi efektif dan efisien.

## DAFTAR PUSTAKA
Albi Anggito & Johan Setiawan, S.Pd. 2018. Metodologi Penelitian Kualitatif . Jawa Barat: CV Jejak.
Arum,  Taqna  Nia,  and  Ana  Irhandayaningsih.  2019.  “Pengolahan  Arsip  Dinamis  Inaktif Dalam  Upaya  Mendukung  Layanan  Informasi  Di  Dinas  Perpustakaan  Dan  Arsip Kabupaten Batang.” Jurnal Ilmu
Perpustakaan 8 (2): 248. https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/26813.
Basir  Barthos.  2013. Manajemen  Kearsipan:  Untuk  Lembaga  Negara,  Swasta  Dan Perguruan Tinggi (Jakarta, . Jakarta: Bumi Aksara.
Fajri, Hamdani, and Syahyuman. 2012. “Sistem Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif Di Kantor Perpustakaan,  Arsip,  Dan  Dokumentasi  Kabupaten  Pesisir  Selatan.” Jurnal  Ilmu Informasi Perpustakaan Dan Kearsipan 1 (1): 409–17.
Fitri, Iftah Annisa, and Marlini. 2013. “Penyusutan Dan Nilai Guna Arsip Di Unit Kearsipan Dinas Prasarana Jalan, Tata Ruang Dan Permukiman Provinsi Sumatera Barat.” Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan Dan Kearsipan 2 (1): 328–29.
H. Junawan. 2020. “Analisis Pengeloaan Arsip Di Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta” 9 (1): 37–41.
Jamilah,  Arifatul,  and  Triesninda  Pahlevi.  2021.  “Pengelolaan  Arsip  Dinamis  Dalam Menunjang  Efisiensi  Kerja  Pegawai  Di  Kantor  Dinas  Perpustakaan  Dan  Kearsipan Kabupaten Sumenep.” Journal of Office Administration : Education and Practice 1 (2): 235–48. https://doi.org/10.26740/joaep.v1n2.p235-248.
Laili, Maskurotul. 2014. “Pengelolaan Arsip Dinamis Pada Kantor Perpustakaan Umum Dan Arsip Daerah Kota Semarang.” Economic Education Analysis Journal 3 (3): 551–57. Legowo, Djoko, Ahmad Saeroji, Dwi Untung Prakosa, Yuniar Kurniati, Ismayati Ismayati, and Mar’atus Sholikah. 2021. “Analisis Penataan Arsip Dinamis Berbasis Digital Di Universitas Negeri Semarang.” Ilmu Informasi Perpustakaan Dan Kearsipan 10 (1): 32. https://doi.org/10.24036/116218-0934.
Lian, Bukman, and Lisa Nopilda. 2018. “(Jurnal Manajemen, Kepemimpinan, Dan Supervisi Pendidikan) P-ISSN: 2548-7094 E-ISSN 2614-8021” 3 (2).
Masykur, Fauzan, Ibnu Makruf, and Pandu Atmaja. 2015. “Sistem Administrasi Pengelolaan Arsip Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web” 4 (3): 1–7.
Muhidin,  S.  A.  2016. Pengelolaan  Arsip  Digital .  Bandung:  Universitas  Pendidikan Indonesia.
Purwanto, A., Pramono, R., Asbari, M., Santoso, & Putri P. B., Wijayanti, L. M., Choi, C. H., and R. S. 2020. “Studi Eksploratif Dampak Pandemi COVID-19 Terhadap Proses Pembelajaran  Online  Di  Sekolah  Dasar.” EduPsyCouns:  Journal  of  Education, Psychology and Counseling, 2 (1): 1–12.
Putra,  Wido  Indra,  and  Malta  Nelisa.  2020.  “Pengelolaan  Arsip  Elektronik  Di  Unit Kearsipan PT Semen Padang.” Ilmu Informasi Perpustakaan Dan Kearsipan 8 (2): 39. https://doi.org/10.24036/109093-0934.
Putranto,  Widiatmoko  Adi.  2018.  “Pengelolaan  Arsip  Di Era  Digital:Mempertimbangkan Kembali Sudut Pandang Pengguna.” Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan 1 (1): 1. https://doi.org/10.22146/diplomatika.28253.
Rosalin, Sovia. 2017. Manajemen Arsip Dinamis . Malang: UB Press.
Santi,  Triana.  2016.  “Jurnal  Iqra’  Volume  10  No.  02  Oktober  2016  Peran  Sosial Perpustakaan Di Era Digital.” Iqra 10 (02): 1–10.
Shepherd, Elizabeth, Alice Stevenson, and Andrew Flinn. 2011. “Records Management in English  Local  Government:  The  Effect  of  Freedom  of  Information.” Records Management Journal 21 (2): 122–34. https://doi.org/10.1108/09565691111152053. Sholeh,  Muhammad.  2018.  “Pengelolaan  Arsip  Berbasis  Digital  Dengan  Menggunakan Tanda  Tangan  Elektronik  Dan  Implementasi  Aplikasi  Arsip  Menggunakan  Arteri.”
Dharma Bakti 1 (2): 140–50.
https://ejournal.akprind.ac.id/index.php/dharma/article/view/1132.
Sufa’ah, Ayu, and Lydia Christiani. 2018. “Optimalisasi Pengelolaan Arsip Dinamis Melalui Pembinaan  Kearsipan  Di  Badan  Perencanaan  Pembangunan,  Penelitian  Dan Pengembangan Daerah Kota Pekalongan.” Jurnal Ilmu Perpustakaan 7 (3): 141–50.
Sulistyo Basuki. 2013. Pengantar Ilmu Kearsipan . Tangerang: Universitas Terbuka. Wardah,  Mutiawatul.  2016.  “Pengelolaan  Arsip  Dinamis.” Libria 8  (1):  51–68.
https://jurnal.ar-raniry.ac.id/index.php/libria/article/view/1223.
Widodo, Eko Muh, Taufiqurrahman Dhiya Ulhaq, Bayu Nova Adji, Rahmatika Fuadyani,

## Siti Annisa Almadaniyah, and Endin Pratama. 2021. “Modernisasi Perpustakaan Dan
Digitalisasi Arsip Di Perpustakaan Rumah Pintar Desa Sedayu Muntilan Kabupaten Magelang.”
Community Empowerment 6 (3): 492–97. https://doi.org/10.31603/ce.4298.