## APLIKASI PENGELOLAAN INVENTORY STOK BARANG BERBASIS WEB PADA TOKO FATHANIERS
Eva Rosanti, Agus Bahtiar Program Studi Komputerisasi Akuntansi D3, STMIK IKMI Cirebon Jl. Perjuangan No. 10B Majasem, Kota Cirebon, Indonesia rosantieva186@gmail.com

## ABSTRAK
Perkembangan  teknologi  informasi  yang  cukup  pesat  dari  waktu  ke  waktu  seringkali  dapat  dengan  cepat menyelesaikan  pekerjaan  yang  dilakukan  oleh  seseorang.  Teknologi  merupakan  salah  satu  alat  yang  sering digunakan dalam kegiatan sehari-hari masyarakat, termasuk teknologi informasi, perkembangannya harus selalu ditingkatkan  untuk  menghasilkan  layanan  telekomunikasi  dan  jaringan  yang  berkualitas  yaitu  misalnya  dalam penggunaan  gudang  atau  pengelolaan  arsip  gudang.  Berkenaan  dengan  barang,  di  toko  Fathaniers  semua operasional pengelolaan persediaan masih dilakukan secara  manual, dan penerimaan barang masuk seta barang keluar masih belum terkontrol dengan baik, hal ini terlihat dengan adanya data barang yang tidak sesuai dengan akuntansi persediaan  pada  pengolahan data barang masuk dan data barang    keluar,  serta pada  data pengiriman barang    yang  masih  tercermin  dalam  akuntansi  persediaan  khusus,  sehingga  mereka  kesulitan  menghitung barang  dan  juga  kesulitan  dalam  menerima  informasi  tentang  ketersediaan  barang.  Serta  informasi  yang disajikan  tidak  sesuai  dengan  ketersediaan  barang  yang  ada.  Tujuan  penelitian  ini  adalah  merancang  dan membangun  sistem  informasi  gudang  yang  dapat  mengelola  barang  masuk  dan  barang  keluar,  produk  gudang dan  koleksi  terstruktur  dengan  menggunakan  metode  bahasa  pemrograman  PHP  dan  metode  waterfall.  Sistem inventory  berbasis  web  membuatnya  lebih  dinamis  dan  dapat  dengan  mudah  digunakan  oleh  staff  Toko Fathaniers.
Kata kunci: Inventory Barang, Toko, Stok Barang, Web, PHP, Teknologi Informasi

## 1. PENDAHULUAN
Dalam dunia perkembangan teknologi informasi dalam bisnis, perusahaan atau toko, selalu diperlukan cara  untuk  meningkatkan  penjualan.  Peningkatan omset  mempengaruhi  peningkatan  omzet  perusahaan atau  toko,  yang  bertujuan  untuk  pengembalian  yang diharapkan  dan  berguna  dalam  pengembangan perusahaan  atau  toko.  Faktor  yang  mempengaruhi pertumbuhan penjualan adalah ketersediaan barang.[1]
Pada  saat  merancang  sistem  inventory  untuk toko  Fathaniers,  terlihat  jelas  bahwa  pengelolaan inventory  secara  manual  masih  dalam  proses pengerjaan, maka dibuatlah sistem informasi inventory  secara  online.  Aplikasi  dibangun  dengan menggunakan bahasa  pemrograman  PHP  dan database  MySQL.  Aplikasi  ini  meliputi  aspek pengelolaan  barang    yang    baik,  sehingga  barang dapat  ditata  dan  ditangani  dengan  lebih  baik  lagi, mulai  dari  pendataan  barang  masuk,  pendataan barang  keluar,  jumlah  barang  keluar,  total  harga barang. Teknologi informasi juga dapat dimanfaatkan oleh  pedagang  grosir  dan  pedagang  di  pasar  masing- masing  daerah.  Mengelola  persediaan  masuk  dan keluar  lebih  praktis  bila  menggunakan  sistem informasi  yang  ter  komputerisasi  [2]  mengatakan bahwa  pada  saat  merancang  sistem  manajemen inventory  pada  bagian  teknis  IT  sebuah  perusahaan televisi,  [2]  menjelaskan  bahwa  hal  ini  masih dilakukan  secara  manual  bahkan  dengan  komputer, namun  hanya  sebagai  alat  pendataan  inventaris  yang
hanya  dapat  mencatat  barang.  .  dalam  stok, sedangkan barang masuk dan keluar dan barang rusak tidak memiliki  stok. Oleh karena itu dibuatlah sistem informasi  inventory  secara  online.  Sistem  ini  dibuat dengan  menggunakan  bahasa pemrograman  PHP  dan database  MySQL.  Sistem  ini  menggabungkan  aspek pengelolaan  barang  yang  baik  agar  barang  dapat diatur  dan  ditangani  dengan  lebih  baik,  mulai  dari pemasukan  data  penerimaan  barang,  pengiriman barang,  data  barang  rusak  dan  pengeluaran  barang untuk  sistem  informasi  gudang  yang  hampir terstruktur.  mirip  dengan  penelitian  sebelumnya. Sistem  ini  dirancang  untuk  digunakan  secara  online karena  mudah  digunakan  dan  dapat  digunakan dimana  saja  dan  kapan  saja  dengan  koneksi internet. [2]
Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  terciptanya suatu  sistem  aplikasi  yang  mendukung  pelanggan dalam pemrosesan pembelian barang secara komputer . untuk mengurangi kesalahan dan kehilangan  data.  Sehingga  penulis  tertarik  untuk membahas  dan  memecahkan  permasalahan  toko fathaniers  dan  menuliskannya  dalam  laporan  akhir ini.  Berdasarkan  hal  tersebut  maka  harus  dicarikan solusi  untuk  mengatasi  permasalahan  tersebut  yaitu perlunya suatu sistem informasi komputer yang dapat mengelola  data  komoditi  sedemikian  rupa  sehingga menjadi  laporan  yang  cepat  (real  time),  akurat  dan tepat. menunggu.[3]

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Aplikasi
Aplikasi dapat diartikan sebagai program berupa perangkat lunak  yang dijalankan pada sistem tertentu dan  berguna  untuk  membantu  manusia  dalam berbagai  aktivitas.  Selain  pengertian  di  atas,  kata “app” memiliki banyak arti seperti yang dikemukakan oleh para ahli.
Menurut  Hengky  W.  Pramana,  konsep  aplikasi adalah  sebuah  unit  perangkat  lunak  yang  sengaja dirancang  untuk  memenuhi  kebutuhan  berbagai fungsi atau  tugas, seperti kebutuhan bisnis, periklanan,  layanan  masyarakat,  game,  dan  banyak aktivitas lain yang harus dilakukan. seseorang .[4]

## 2.2. Website
Website  adalah  kumpulan  informasi/halaman yang dapat  diakses  melalui  internet.  Siapa  saja  dapat menggunakannya di mana saja dan kapan saja selama terhubung  dengan  internet.  Secara  teknis,  situs  web adalah  kumpulan  halaman  yang  terkait  dengan domain  atau  subdomain  tertentu.  Menurut Yuhefizar, website  adalah  suatu  cara  penyajian  informasi  di internet,  baik  berupa  teks  interaktif,  gambar,  audio atau  video,  dengan  keunggulan  menghubungkan  satu dokumen  ke  dokumen  lain  yang  dapat  diakses melalui browser (hypertext).[5]

## 2.3. Stok Barang (Persediaan)
Ardiana  dan  Loekito,  (2018)  Menurut  Ristono (2013),  persediaan  dapat  diartikan  sebagai  barang yang disimpan untuk digunakan dan dijual pada masa yang akan datang. Persediaan terdiri dari  bahan  baku dan  barang  setengah  jadi  serta  produk  yang  sudah jadi.  Dari  pengertian  sebelumnya  dapat  disimpulkan bahwa  persediaan  merupakan  model  umum  yang digunakan untuk memecahkan masalah yang berkaitan  dengan  pengendalian  bahan  baku  dan produk jadi dari aktivitas perusahaan perdagangan.[6]

## 2.4. Metode Waterfall
Menurut  Pressman  (2015:  2),  metode  model klasik waterfall  digunakan  sebagai  metode  perangkat lunak  yang  sistematis,  berurutan  dalam  pembuatan perangkat  lunak.  Pola  ini  sebenarnya  disebut ³/LQHDU_  6HTXHQWLDO_  0RGHO´_  Pola  ini juga  disebut  ³FODVVLF_  OLIH_  F\FOH´  atau metode  air  terjun.  Model  ini  termasuk  dalam  model umum  rekayasa  perangkat  lunak  yang  pertama  kali diperkenalkan  pada tahun 1970  oleh  Winston  Royce, sehingga  sering  dianggap  sudah  ketinggalan  zaman, padahal  model  ini  memang  paling  banyak  digunakan dalam  rekayasa  perangkat  lunak  (SE).  Model  ini mengikuti pendekatan  yang  sistematis dan  berurutan. Ini  disebut  metode  waterfall  karena  langkah  yang dilewati harus menunggu hingga langkah sebelumnya selesai dan dijalankan secara berurutan.[7]

## 3. METODE PENELITIAN
3.1. Data
Terletak  di  Toko  Fathaniers,  Jl.  Pangeran Cakrabuana  Rt  12/RW  04  Kelurahan  Sendang Kecamatan Sumber Kabupaten Cirebon Penelitian ini dilakukan  dengan  mengamati  seluruh  aktivitas kegiatan  pada  toko  tersebut.  Sumber  data  yang digunakan dalam penelitian ini adalah:
1. Data primer Data  primer  adalah  informasi  langsung  yang tersedia dari perusahaan dan karyawan.
2. Data sekunder Data  sekunder  adalah  informasi  yang  diperoleh dari  perusahaan  dalam  bentuk  publikasi  berupa sejarah  singkat  perusahaan,  struktur  organisasi, jumlah karyawan, dll.
3.2. Teknik Pengumpulan Data
a. Metode Observasi
Metode Observasi adalah metode yang mengumpulkan  informasi  melalui  observasi  atau pengamatan  langsung  terhadap  objek  kajian. Meskipun  beberapa  ahli  menyebutnya  penelitian. Penelitian  lapangan  yaitu  pengumpulan  data melalui pengamatan langsung terhadap penggunaan system b. Metode Wawancara Wawancara adalah pengumpulan informasi melalui pertanyaan lisan dan juga jawaban lisan.
c. Metode Studi Dokumentasi Metode studi dokumen adalah metode pengumpulan  data  yang  di  mana  peneliti mengumpulkan dan memeriksa data atau informasi  yang  diperlukan  melalui  dokumen- dokumen penting yang direkam.

## 3.3. Tahapan Perancangan
Gambar 1. Metode Waterfall
3.4. Requirements analysis and definition
1. Observasi Melihat  langsung  segala  proses  kegiatan  yang terjadi  pada  pengelolaan  stok  barang  di  Toko
Fathaniers.
2. Wawancara
Dilakukan kepada admin di Toko Fathaniers.
3. Studi Literatur Mengumpulkan dan mempelajari dokumen terkait proses  sistem  pengelolaan  stok  barang  di  Toko
Fathaniers.

## 3.5. System And Software Design
Pada  tahapan  ini,  akan  dibuat  perancangan sistem dan design menggunakan UML, Sublime Text, PHP  Myadmin,  dll.  Sehinnga  menghasilkan  sistem secara keseluruhan dengan detail.

## 3.6. Implementation And Unit Testing
Pada  tahap  ini,  melakukan  penerapan  desain yang telah di buat, di lanjut dengan membuat website pengelolaan barang, melalui proses coding menggunakan bahasa pemrograman PHP.

## 3.7. Integration And System Testing
Dalam hal ini pengujian yang di lakukan berupa kelayakan  detail  aplikasi  seperti  tampilan  aplikasi, fungsi fungsi  yang ada pada aplikasi, kesesuaian alur fungsi  dengan  proses  yang  ingin  di  lakukan,  apabila ada  error  dalam  proses  dapat  dilakukan  perbaikan kembali  agar  pada  saat  aplikasi  di  jalankan  tidak adanya error yang ada.

## 3.8. Usecase Diagram
Gambar 2. Usecase Hak Akses Pegawai staff
Gambar 2 menunjukkan Usecase Diagram untuk Pegawai  Staff  Gudang  memiliki  akses  untuk menginput master data barang, pada fitur pengelolaan master  data.  Pegawai  Staff  Gudang  juga  bisa melakukan  pengelolaan  barang  dengan  melihat halaman  data  stok  barang,  masuk  dan  barang  keluar serta data stok barang.

## 3.9. Flowchart Informasi Penerimaan Barang
Gambar 3. Flowchart Informasi Penerimaan Barang
Flowchart informasi penerimaan barang menjelaskan bahwa pada saat karyawan atau manager masuk  ke  dalam  system  aplikasi,  maka  akan menampilkan  halaman menu utama dari sistem panel yang  berisi  menu  yang  berisi  informasi  barang masuk, dimana kita dapat  melihat input data  gudang. barang  masuk  ditambah  informasi  barang  masuk dengan  kategori  barang,  nama  barang  dan  kode barang.  Setelah  semua  input  selesai,  pekerja  dapat menyimpan  dengan  mengklik  tombol  Simpan sehingga disimpan ke dalam database item.
3.10. Perancangan Tampilan Barang Masuk Pegawai
Layar  informasi  barang  masuk  menunjukkan inventaris  barang  masuk  dan  input  barang  tambah sebagai input.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Berikut  hasil  tampilan  aplikasi  pengelolaan inventory  stok  barang  berbasis  web  menggunakan metode waterfall:
Gambar 5. Proses login
Saat  staff  gudang  dan  manajer  gudang menggunakan sistem, halaman login yang menunjukan halaman user untuk memasukan username  dan  password,  tetapi  jika  user  salah memasukan  username  atau  password  maka  akan muncul pesan peringatan pada tampilan login.
Gambar 6. Tampilan Dashboard
Gambar  6  menunjukkan  halaman  utama  atau panel  tempat  Anda  dapat  melihat  menu  yang disertakan dalam aplikasi.
Gambar 7. Halaman Data Barang
Pada  gambar  7  menanpilkan  data  barang  yang sudah diinput oelh pegaai staff toko fathaniers.
Gambar 8. Halaman Data Barang Masuk
Gambar  8  menunjukkan  lembar  informasi barang  masuk,  yang  digunakan  untuk  menampilkan informasi  barang  masuk  dengan  kolom  No.,  No. Transaksi,  Kode  Barang,  Barang,  Kuantitas  Barang dan Satuan Barang.
Gambar 9. Halaman Data Barang Keluar
Gambar  9  menunjukkan  tampilan  halaman  data barang  keluar,  dimana  informasi  barang  keluar  yang menampilkan  kode  kolom  No,  nomor  transaksi, tanggal  penerbitan,  kode  produk,  barang,  jumlah barang, pelanggan, dan unit produk.
Gambar 10. Halaman Data Barang Masuk
Pada  gambar  10  ditampilkan  laporan  data barang masuk kelengkapan digunakan untuk memasukan  informasi  data transaksi dimana terdapat kolom No Id transaksi  masuk, tanggal barang  masuk, kode  barang,  nama  barang,  supplier  dan  satuan barang. Laporan  ini  dapat  dicetak dalam  format  PDF atau Excel.
Gambar 11. Halaman Data Barang Keluar
Gambar  11  menunjukkan  halaman  Laporan Barang  Masuk  lengkap  yang  digunakan  untuk memasukkan  informasi  transaksi,  antara  lain  nomor, ID  transaksi  masuk,  tanggal  kedatangan,  kode produk,  judul,  vendor,  dan  unit  produk.  Laporan  ini dapat dicetak dalam format pdf atau excel.

## 5. KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan  uraian  di  atas  dan  analisis  penulis terhadap  perancangan  aplikasi  pengelolaan  inventory stok  barang,  maka  penulis  dapat menarik  kesimpulan sebagai  berikut:    Sistem  manajemen  inventaris Fathaniers  Store  masih  menggunakan  sistem  manual dengan memasukkan catatan. buku khusus persediaan barang.  Sistem  pemasukan  dan  pengeluaran  barang yang manual menyebabkan ketidakakuratan pelaporan  dan  efisiensi  karena  adanya  perbedaan antara  data  yang  ada  dengan  data  persediaan.  barang fisik tersedia. Untuk mengembangkan sistem pelaporan  inventaris  yang  lebih  efisien,  analisis  data dan  beberapa  basis  data  untuk  penyimpanan  data diperlukan  untuk  menggantikan  entri  manual  yang dibuat  sebelumnya.  Selain  itu,  sistem  yang  akan diusulkan dapat menghasilkan laporan untuk memudahkan pengelolaan personel gudang menggunakan inventaris yang tersedia.
Untuk  penggunaan  aplikasi  yang  diusulkan secara  optimal  agar  dapat  berjalan  sesuai  dengan yang  diharapkan  yaitu  ada  beberapa  rekomendasi dari  penulis  yang  ditunjukkan  kepada  toko Fathaniers  yaitu:  Sistem  yang  dibangun  pada
dasarnya  hanya  aplikasi  manajemen  gudang  yang masih cukup. sederhana, karena masih membutuhkan  pengembangan,  Aplikasi  pengelolaan stok  barang  dibuat  hanya  sebatas  pengguna  pada bagian  pegawai  staff  gudang  oleh  karena  itu  akan lebih  baik  jika  kedepannya  sistem  yang  dibuat  ini bisa dikembangkan lagi agar dapat digunakan secara berkelanjutan selama kebutuhan di Toko Fathaniers.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  S.  Tinggi,  M.  Informatika,  dan  S.  Swadharma, “No Title,” vol. 2, no. 5, hal. 74–90, 2020.
[2]  R.  Artikel,  A.  O.  Pranoto,  dan  E.  Sediyono, “Perancangan  Sistem  Informasi  Inventaris Barang  Berbasis  Web,”  vol.  7,  hal.  357–372, 2021.
[3]  R. Tarigan dan D. Ardiansyah, “PERANCANGAN  APLIKASI  INVENTORY BARANG  PADA  CV  .  MR  LESTARI BERBASIS  WEB,”  vol.  3,  no.  2,  hal.  77–94, 2020.
[4]  B. Huda dan B. Priyatna, “Penggunaan Aplikasi Content  Management  System  (CMS)  Untuk Pengembangan  Bisnis  Berbasis  E-commerce,” Systematics ,  vol.  1,  no.  2,  hal.  81,  2019,  doi: 10.35706/sys.v1i2.2076.
[5]  M.  H.  Romadhon,  Y.  Yudhistira,  dan  M. Mukrodin,  “Sistem  Informasi  Rental  Mobil Berbsasis  Android  Dan  Website  Menggunakan Framework  Codeigniter  3  Studi  Kasus :  CV Kopja Mandiri,” J. Sist. Inf. dan Teknol. Perad. , vol. 2, no. 1, hal. 30–36, 2021.
[6]  Saputra,  “Rancang  Bangun  Aplikasi  Peramalan Persediaan  Stok  Barang  Menggunakan  Metode Weighted  Moving  Average  (Wma)  Pada  Toko Barang  Xyz,” J.  Tek.  Inform.  Vol.  13,  No.  3, Agustus 2021 , vol. 13, no. 3, hal. 1–9, 2021.
[7]  S.  Informasi,  I.  Data,  B.  Pada,  dan  U.  D. Mutiara, “SISTEM INFORMASI INVENTORY DATA  BARANG  PADA  UD  .  MUTIARA MEUBEL Abstraksi,” vol. 1, no. 1, hal. 19–28, 2019.