## Sistem Informasi Pengelolaan Data Alumni Berbasis Web Pada SMK Bina Mandiri 2 Sukabumi

## Web-Based Alumni Data Management Information System for SMK Mandiri 2 Sukabumi
Rana Dewi 1) , Jenie Sundari 2)
1) Program Studi Sistem Informasi, STMIK Nusa Mandiri Jl. Raya Jatiwaringin, RT.2/RW.13, Cipinang Melayu, Makasar, East Jakarta City, Jakarta 13620
2) Program Studi Teknologi Informasi, STMIK Nusa Mandiri Jl. Raya Jatiwaringin, RT.2/RW.13, Cipinang Melayu, Makasar, East Jakarta City, Jakarta 13620
Copyright ©2021, JITU,  Submitted:11 Desember 2020; Revised: 03 February 2021; Accepted: 14  February 2021; Published: 01 Maret 2021
Abstract - Schools must have alumni information data after graduating from school, so far the data collection is only done by taking notes in printed documents, resulting in data management that cannot be done quickly and still often has errors and is difficult to update, this problem can be overcome with a the method that is developing is  the  programming  system.  One  of  them  is  programming  in  the  form  of  software.  With  this  information management system software, it is expected to help manage school alumni data. Keywords – information system, web, alumni
Abstrak  – Sekolah  harus  memiliki  data  informasi  alumni  sesudah  lulus  dari  sekolah,  Selama  ini  untuk melakukan pendataan tersebut baru dilakukan dengan mencatat di dokumen tertulis pengelolaan data alumni yang masih menggunakan cara dokumen, mengakibatkan pengelolaan data belum dilakukan dengan cepat dan masih sering terjadi kesalahan serta sulit untuk diperbarui, Permasalahan ini dapat ditanggulangi dengan suatu metode yang sedang berkembang yaitu sistem pemograman. Salah satunya dengan pemograman yang berupa  perangkat  lunak.  Dengan  perangkat  lunak  sistem  manajemen  ini  diharapkan  dapat  membantu pengelolaan data alumni.
Kata kunci – sistem informasi, web, alumni

## I. P ENDAHULUAN
Upaya  peningkatan  mutu  sebuah  sekolah  tidak  bisa dibebankan  hanya  pada  sekolah.  Dalam  Manajemen Peningkatan  Mutu  Berbasis  Sekolah  (MPMBS) diperlukan  sinergi  dan  kerjasama  antara  beberapa komponen  ( stakeholders )  yang  melingkupi  sekolah (Departemen  Pendidikan  Nasional,  2002).  Diantara komponen  tersebut  adalah  alumni.  Alumni  merupakan aset  penting  yang  harus  dirangkul  dan  dikembangkan sedini  mungkin.  Peran  alumni  antara  lain  sebagai pemberi  masukan  yang  membangun  kepada  almamater dandiharapkan  mampu  mengembangkan  jaringan  serta membangun  pencitraaninstitusi  di  luar.  Kerjasama  dan sinergi yang harmonis antara sekolah denganalumni akan memiliki  dampak  yang  besar  bagi  pengembangan sekolah  secara  berkesinambungan  di  masa  mendatang. Didasari  hal  tersebut,  maka  jalinan  komunikasi  antara sekolah dengan alumni harus terus berjalan baik. Sekolah harusmemiliki data informasi alumni sesudah lulus dari
sekolah, semisal riwayat pendidikan, riwayat pekerjaan, dsb. Selama ini untuk melakukan pendataan tersebut baru dilakukan  dengan  mencatat  di  dokumen  tertulis. Pengelolaan data alumni yang masih menggunakan cara dokumen cetak, mengakibatkan pengelolaan data belum dapat  dilakukan  dengan  cepat  dan  masih  sering  terjadi kesalahan serta sulit untuk diperbarui. Permasalahan ini dapat  ditanggulangi  dengan  suatu  metode  yang  sedang berkembang  yaitu  sistem  pemrograman.Salah  satunya dengan  pemrograman  yang  berupa  perangkat  lunak. Dengan  perangkat  lunak  sistem  manajemen  membantu pengelolaan  data  alumni  sekolah.  Selanjutnya,  sistem manajemen informasi ini diharapkan dapat menghasilkan informasi  yangdibutuhkan  secara  efektif  dan  efisien. Ketika dalam pengambilan keputusan olehsekolah dalam mengelola  sumber  daya  manusia  yang  berasal  dari alumni  sekolah  serta  hubungan  sekolah  dengan  alumni menjadi lebih baik dan data alumni merupakan salah satu contoh dari suatu sistem informasi yang di rancang untuk dapat membantu pekerjaan dari suatu instansi pendidikan khususnya  diperguruan  tinggi  dalam  mengelola  data sampai  memberikan  data  secara  lengkap  lewat tersedianya layanan informasi berbasis web . *) Penulis Korespondensi ( Jenie Sundari) Email: jenie.jni@nusamandiri.ac.id

## II. M ETODE PENELITIAN

## 1. Sistem Informasi
a. Sistem Menurut  Dermawan,  dkk  (2013:4)  “sistem  kumpulan atau grup dari bagian atau komponen apapun baik fisik apapun baik fisik yang saling berhubungan satu sama lain dan  bekerjasama  secara  harmonis  untuk  mencapai  satu tujuan  dan  mengelolah  data  menjadi  informasi  yang berguna’’.
b. informasi Menurut  Dermawan,  dkk  (2013:2)  “Informasi merupakan hasil dari pengelohan data, akan tetapi semua hasil dari pengelohan data yang tidak memberikan makna atau arti serta tidak bermanfaat bagi seseorang’’. Suatu sistem  tidak  akan  berjalan  dengan  baik  tanpa  adanya informasi.  Informasi  juga  disebut  sebagai  data  yang diproses  atau  data  yang  memiliki  arti.  Data  merupakan sumber informasi yang menggambarkan suatu kejadian yang  terjadi  pada  saat  tertentu,  yang  kemudian  data tersebut diolah dan digunakan untuk menjadi input pada suatu sistem.
c. Sistem Informasi Menurut  Dermawan,  dkk  (2013:13)  “Sistem  Informasi merupakan  kumpulan  sub-subsistem  yang  saling berhubungan  satu  sama  lain,  yang  bekerja  secara harmonis  untuk  mencapai  satu  tujuan,  yaitu  mengelola data menjadi informasi yang berguna’’.

## 2. Alumni
Menurut  Ariansyah,  Fajriyah  dan  Prasetyo  (2017) Alumni  adalah  siswa  ataupun  mahasiswa  yang  telah menyelesaikan  jenjang  pendidikan  dengan  segala aturannya  pada  sebuah  institusi  pembelajaranya,  maka ini bisa dikatakan sebagai alumni.

## 3. Bahasa Pemograman
Bahasa  Pemograman  merupakan  sarana  penghubung antara  yang  diharapkan  pembuat  dengan  program  itu sendiri menggunakan bahasa yang dimengerti sistem. a. HTML
Menurut  Abdulloh  (2016:2)  “HTML  singkatan  dari Hyper Text Markup Langguage, yaitu skrip yang berupa tag-tag untuk membuat dan mengatur struktur website ”. Beberapa  tugas  utama  HTML  dalam  membangun website diantaranya sebagai berikut: Menentukan layout website,  memformat  teks  dasar,  seperti  pengaturan paragraf  dan  format font ,  membuat list dan  tabel, menyisipkan  gambar,  vidio,  dan  audio,  membuat link , membuat formulir.
b. PHP Digunakan untuk membuat tampilan web menjadi lebih dinamis,  dengan  PHP  dapat  menampilan  atau menjalankan  beberapa  file  dengan  cara  di  include  atau require.  Menurut  Wardhana  (2016:26)  “MySQL merupakan program apliksi untuk membuat suatu DBMS (DataBase  Management  System)  yang  berbasis  SQL ( Structured Query Langguage). c. Javascript website  yang  ramah  dengan  pengunjung  juga menggunakan  animasi  sebagai  faktor  untuk  menambah tingkat  keindahan  dan  kenyamanan  pengunjung  saat menjelajah  di website . Javascript juga  bisa  digunakan
untuk  mengatur  hal-hal  yang  tidak  bisa  dilakukan HTML,  PHP,  ataupun  CSS,  misalkan  membuat  kotak dialog. d. CSS Menurut  Abdulloh  (2016:2)  “CSS  singkatan  dari Cassading StyleSheets , yaitu skrip yang digunakan untuk mengatur  desain  website”.  Fungsi  CSS  adalah memberikan pengaturan yang lebih lengkap agar struktur website yang dibuat dengan HTML terlihat lebih rapi dan elegan,

## 4. Basis Data
Menurut  Hutahaean  (2015:55)  “Basis  data  merupakan kegiatan  sistem  program  komputer  untuk  berbagai aplikasi  komputer.  Dalam  basis  data  yang  dibutuhkan suatu  media  simpan  komputer  yang  teraorganisir sedemikian rupa dan juga pemeliharaan data baik dalam fungsi manajemen sistem.
Menurut  Abdulloh  (2016:4)  “Phpmyadmin  merupakan aplikasi  berbasis  web  yang  digunakan  untuk  membuat database MySQL sebagai tempat untuk menyimpan data- data website’.
c. JQuery Menurut  Abdulloh  (2016:147)  “ JQuery merupakan salah  satu javascript  library ,  yaitu  kumpulan fungsi javascript siap pakai, sehingga mempermudah dan mempercepat kita dalam membuat kode javascrip t’’.

## 5.Model PengembanganPerangkat Lunak
Menurut Rosa Shalahuddin dalam Rahamayu (2016:36) mengemukan bahwa “model air terjun ( waterfall ) sering juga  disebut  model  sekuensial  linier  (sequential  linier) atau alur hidup klasik (classic cycle)”.

## 6. ERD
Menurut  Rosa  dan  Shalahuddin  (2013:53)  “Entity Relationship Diagram (ERD) Merupakan bentuk paling awal  dalam  melakukan  perancangan  basis  data relasional.  Jika  menggunakan  OODBMS  maka perancangan ERD tidak perlu dilakukan”

## 7. LRS
Menurut Tabrani (2014:35) “LRS adalah Logical Record Structure  dibentuk  dengan  nomor  dari  tipe  record”. Beberapa  tipe  record  digambarkan  oleh  kotak  empat persegi panjang dan dengan nama yang unik.

## 8. UML
Menurut  Sugiarti  (2013:30)  “UML  adalah  salah  satu bentuk langguage atau  bahasa  pencetusnya,  UML  di definisikan  sebagai  bahasa  visual  untuk  menjelaskan memberikan  spesifikasi,  merancang,  membuat  model dan  mendokumentasikan  aspek-aspek  dari  sebuah system”.

## 9. Pengujian Web
Menurut  Rosa  dan  Shalahuddin  (2013:275) mendefinisikan  “Black  Box  Testing  (pengujian  kotak hitam)  yaitu  menguji  perangkat  lunak  dari  segi spesifikasi  fungsional  tanpa  menguji  desain  dan  kode program”.  Pengujian  dimaksud  untuk  masukan,  dan keluaran dari perangkat lunak sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan.

## 10. Penelitian Terkait
Pada penyusunnan penelitian ini, penulis menggunakan beberapa jurnal referensi terkait dengan dan mendukung
permasalahan sistem informasi pengelolaan data Alumni SMK 2 sukabumi yaitu:Menurut (Sibarani, Napitupulu, Jamaluddin,2017) Alumni merupakan bagian yang tidak dapat terpisahkan dalam sebuah dunia pendidikan, akan tetapi sering sekali keberadaan alumni tidak terorganisir dengan  baik,sehingga  masih  terjadiketidaksesuain  data alumni  dengan  kenyataan  yang  ada.  Setiap  tahunnya Universitanya Methodist Indonesia menamatkan ratusan mahasiswa dari berbagai jurusan, salah satunya Program Studi  D-III  Manajemen  Informatika  Fakultas  Ekonomi Universitas  Methodist  Indonesia.Setelah  tamat  kuliah, data atau informasi mengenai Alumni sulit di dapatkan dan komunikasi di antara alumni tidak berjalan dengan baik,  sehingga  dengan  adanya.Aplikasi  Pengeolahan Data  Alumni  D-III  Manajemen  Informasi  Universitas Methodist  Indonesia  ini  alumni  dapat  berkomunikasi dengan  baik  dan  dapat  bertukar  informasi.Aplikasi pengelohan  DataAlumniD-III  Manajemen  Informatika Methodist Indonesia dapat dijadikan wadah atau media alumni,  mahasiswa,  dosen  dan  pihak  universitas  untuk dapat  dijadikan  media  secara  tidak  langsung  sehingga diharapkan  dengan  adanya  wadah  tersebut  dapat bermanfaat  bagi  user  yang  menggunakannya.  Adapun menurut  (Awaludin,  Amroni,  Hendri,  2019)  Penelitian dengan  judul  Perancangan  Sistem  Informasi  Pendataan Alumni  Fakultas  Ekonomi  Universitas  Methodist Indonesia Berbasis Web, ditulis dengan Rafles Sebayang, Infryanty,  Hutapea,  Simmaora.Sistem  ini  memuat informasi tentang data alumni.Data kegiatan alumni, dan forum.Jika alumni ingin mengetahui daftar alumni yang terdaftar,  daftar  kegiatan  alumni,  dan  forum-forum alumni  maka  alumni  yang  langsung  melakukannya secara  online  dengan  melakukan  registrasi  terlebih dahulu.Setelah  alumni  tersebut  melakukan  registrasi, maka  alumni  tersebut  sudah  dapat  melakukan  akses terhadap  informasi  dan  data  tersebut  diatas.Penelitian dengan  judul  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Pendatan  Alumni  pada  STIE  Prabmulih  Berbasis Website dengan menggunakan bahasa pemograman PHP dan database MySQL website alumni STIE Prabumulih memberikan  kemudahan  mendata  seluruh  alumni  dan menyediakan informasi yang akurat.Penelitian berikutnya,  Analisis  dan  Pengembangan  Situs Crowdfunding Sebagai Media Penghubung Alumni dan Civitas  Akademika  di  Lingkungan  Jurusan  Pendidikan Teknik Elektronika Universitas Negeri Yogyakarta oleh Abdul  Rahman  Pambudi.Website  crowd  funding  untuk Jurusan Pendidikan Teknik Elektronika UNY dikembangkan  menggunakan  framework  YII.  Proses pengembangan berdasarkan model Waterfall yang terdiri dari  empat  tahap  yaitu,  (1)  Analisis  kebutuhan;  (2) Desain;  (3)  Implemeentasi;  dan  94)  pengujian,  website dapat menangi proses publikasi artikel proyek, pencarian artikel  proyek,  proses  donasi  alumni  dan  manajemen artikel dan donasi proyek. Penelitian lainya,Analisisnya dan  pengembangan  Sistem  Informasi  Alumni  Sekolah Berbasis Web di SMA 2 Wates oleh Aziz Amirulbahar. Sistem informasi alumni sekolah berbasis web di SMA 2 Wates dalam pengembangannya menggunakanframework
codeigniter. Proses
pengembangan  sofware  menggunakan  model  waterfall yang  terdiri  dari  (1)  analisis  kebutuhan;  (2)  desain implementasi; dan (4) pengujian. Sistem ini memiliki 3 level pengguna yaitu admin sekolah, aadmin dari alumni, serta alumni dengan fitur sesuai hak akses yang dimiliki.
Metode yang digunakan pada penelitian ini yaitu[10]: 1. Observasi Penulis melakukan pengamatan dan penelitian langsung terhadap  obyek  yang  diteliti  di  lapangan  sebagai kesiswaan  yang  dilakukan  di  SMK  Bina  Mandiri  2 sukabumi  pada  tanggal  5  april  2019.  Obyek  dalam penetian  ini  adalah  kesulitan  pendataan  alumni  pada SMK Bina Mandiri 2 2. Wawancara Pada teknik ini, penulis melakukan tanya jawab langsung kepada pihak-pihak yang terlibat dalam permasalahan yang sedang diteliti untuk menyakinkan hal-hal yang telah didapat dari kegiatan observasi. Dalam hal ini, subjek yang dijadikan sebagai narasumber adalah Bapak Tata Wardhana, S.Pd.I selaku Kepala Sekolah, yang dilaksanakan pada tanggal 5 april 2019.
3. Studi Pustaka Sebagai teknik ketiga, studi pustaka dilakukan untuk melengkapi semua informasi yang telah diperoleh dengan tanya jawab langsung dengan pihak-pihak yang bersangkutan serta membaca dan mempelajari sumber- sumber tertulis seperti buku, jurnal, dan literatur yang berkaitan dengan judul yang tercantum dalam penyusunan penelitian ini.

## III. H ASIL DAN PEMBAHASAN
1. Analisis Kebutuhan Software a. Tahapan Analisis Sistem  informasi  pendaftaran  alumni  secara  online  ini bertujuan  untuk  mempermudahkan  alumni  dalam melakukan  pengisian  data  sebagai  alumni  di  sekolahan tersebut.  Berikut  ini  adalah  spesifikasi  kebutuhan  pada masing-masing pengguna website :
1. Halaman Administrator
a. Admin  dapatlogin  dengan  menggunakan username dan password
b. Admin dapat melihat  home
c. Admin dapat mengatur pengaturan   akun
d. Admin dapat mengubah foto
e. Admin  dapat  melihat  dan  menambah  data alumni
f. Admin dapat mengelola data pengumuman
g. Admin dapat menambah kategori tahun 2. Halaman Alumni
a. Admin  dapat  login  dengan  username  dan password masing-masing
b. Alumni dapat mengisi data diri kapan saja (tidak harus datang ke sekolah)
c. Alumni dapat melihat agenda seputar kegiatan alumni dan informasi lainnya
d. alumni dapat menjalin talisirahturahmi dengan alumni
lainnya. b. Use Case Diagram
Gambar 1. Use case diagram Admin
c.Use case Diagram Alumni
Gambar 2. Use Case Diagram Alumni
d. Activity Diagram
e. Activity Diagram Admin mengecek data alumni
Gambar 4. Activity Diagram Admin mengecek data alumni
f. Activity Diagram admin mengelola data tahunan
g. Activity Diagram Alumni Login
Gambar 7. Activity Diagram Alumni Login
h. Activity Diagram Alumni menghadiri Event
i. ERD ( Entity Relationship Diagram ) Gambar 9. ERD sistem alumni
3. User Interface a. Halaman Login
Gambar 15. Tampilan halaman Login
b.Halaman utama alumni
c. Halaman data alumni
Gambar 17. Tampilan halaman data Alumni d. Halaman form tambah data alumni
Gambar 18. Tampilan form tambah data alumni
e. Halaman detail alumni
Gambar 19. Tampilan halaman detail alumni f. Halaman cetak detail alumni
Gambar 20. Halaman cetak data Alumni

## IV. K ESIMPULAN
Setelah  mengamati  dan  mempelajari,  merancang  dan mengaplikasikan  website  yang  telah  dibangun,  maka penulis  dapat  menyimpulkan  uraian-uraian  yang  telah dikemukakan pada bab-bab sebelumnya sehingga dapat memberikan  gambaran  secara  umum  tentang  penulisan penelitian  ini.  Adapun  kesimpulannya  adalah  Dengan adanya sistem aplikasi alumni ini dapat membantu pihak sekolah  untuk  mengelolahan  data  dan  mengkoordinir alumninya.Dalam  website  ini  alumni  dapat  melakukan registrasi  secara  efisien  dan  mudah  untuk  mendaftar. Sebagai  alumni  SMK  Bina  Mandiri  2  Sukabumi Meningkatkan efektivitas dan produktivitas alumni dan pihak SMK Bina Mandiri 2 dalam mengelola informasi.

## U CAPAN TERIMA KASIH
Terima kasih kepada Kepala Sekolah, guru dan staff sekolah  SMK  Bina  Mandiri  2  Sukabumi,  atas kesempatan  yang  diberikan  kepada  penulis  untuk membuat sistem informasi alumni.

## D AFTAR PUSTAKA
[1] Dermawan, J., & Hartini, S. (2017). Implementasi Model  Waterfall  pada  Pengembangan  Sistem Informasi  Perhitungan  Nilai  Mata  Pelajaran Berbasis Web pada Sekolah Dasar Al-Azhar Syifa Budi Jatibening. Paradigma , 19 (2), 142–147.
[2] Ariansyah,Fajriyah,  &  Prasetyo,  F.S.  (2016) Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Permintaan ATK  Berbasis  Intranet  (Studi  Kasus:  Kejaksaan Negeri Rangkas bitung). Jurnal KhatulistiwaInformatika, 4 (2), 126- 137.https://doi.org/https://doi.org/10.3929/ethz- b-000238666
[3] Abdulloh, R. Easy & Simple Web Programming. Elex Media komputindo. Jakarta. 2016. [4] Hutahaean,  J.  Konsep  Sistem  Informasi.  ANDI. Jogjakarta. 2015 [5] Shalahudin, Rosa. Rekayasa Perangkat LunakBerorientasi Objek.2013 [6] Tabrani,  M.,  &  Pudjiarti,  E.  (2017).  Penerapan Metode  Waterfall  Pada  Sistem  Informasi Inventori  Pt.  Pangan  Sehat  Sejahtera. Jurnal Inkofar , 1 (2), 30–40.
[7]     Sugiarti, Yuni.Analisa dan Perancangan UML.Graha Ilmu.2013 [8] Sibarani, P. A. S., Napitupulu, J. & Jamaluddin. (2017).  Aplikasi  Pengelolaan  Data  Alumni Diploma Tiga Manajemen Informatika Universitas  Methodist  Indonesia  Medan  Jurnal Manajemen  Informatika  &  Komputerlisasi Akutansi (Vol. 1).
[9] Awaludin,  A.,  Amroni,  &  Hendri.  (2019).
Perancangan Sistem Informasi Alumni STIKOM Dinamika Bangsa Jambi Berbasis Android. Jurnal Ilmiah Media Sisfo , 13 (1),59–68.
https://doi.org/1978-812