## Assisting Schools Partnership In Ternate To Design An E-Portfolio

## Pendampingan Perancangan Portofolio Digital (e-Portfolio) bagi Sekolah Mitra di Kota Ternate
Fatma Hamid * , Nurdin Abdul Rahman, & Saprudin
Program Studi Pendidikan Fisika, Universitas Khairun, Indonesia

## Abstract
This article is a part of the Community Service Program (PKM) in assisting the design and use of multimedia for schools partnership in Ternate. This article focuses on assisting schools partnership in ternate to design an e-portfolio. This PKM activity involves two schools partnership that have B grade accreditation, namely school X and school Y. This PKM activity includes a preliminary survey, training,  mentoring,  evaluation  and  reflection.  Based  on  the  results  of  observations  and  assessments  of  the  resulting  e-Portfolio product,  it  shows  that  this  PKM  activity  has  a  positive  impact  on  increasing  the  competence  of  schools  partnership  teachers  in designing e-Portfolios. In general, the achievement of teacher competence in designing e-Portfolios can be categorized as good.

## Abstrak
Artikel ini merupakan bagian dari kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) pendampingan perancangan dan pemanfaatan multimedia bagi sekolah mitra di kota Ternate. Artikel ini berfokus pada pendampingan penyusunan portofolio digital atau electronic portfolio (e-Portfolio) pada sekolah penggerak di Kota Ternate. Kegiatan PKM ini melibatkan dua mitra sekolah penggerak yang masih terakreditasi B yakni sekolah X dan sekolah Y. PKM ini dilaksanakan meliputi survey pendahuluan, pelatihan, pendampingan, evaluasi dan refleksi. Berdasarkan hasil observasi dan penilaian produk e-Portfolio yang dihasilkan menunjukkan bahwa kegiatan PKM  ini  berdampak  pada  peningkatan  kompetensi  guru  di  sekolah  mitra  dalam  merancang  e-Portfolio.  Secara  umum,  capaian kompetensi guru dalam merancang e-Portfolio dikategorikan baik.
Keywords: PKM, e-Portfolio, Teacher competence.

## 1. Pendahuluan *
Program Sekolah Penggerak (PSP) merupakan salah satu upaya untuk mewujudkan visi Pendidikan Indonesia dalam mewujudkan  Indonesia  maju  yang  berdaulat,  mandiri,  dan  berkepribadian  melalui  terciptanya  Pelajar  Pancasila (Kemdikbudristek,  2022a).  Fokus  PSP  yakni  pada  pengembangan  hasil  belajar  siswa  secara  holistik  meliputi kompetensi (literasi dan numerasi) dan karakter yang diawali dengan sumber daya manusia (SDM) yang unggul dalam hal ini kepala sekolah dan guru (Kemdikbudristek, 2022a).
Surat  Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan  Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar dan Pendidikan  Menengah nomor 0301/C/HK.00/2022  menyatakan  bahwa  terdapat  6779  satuan  pendidikan  di  Indonesia  yang  ditetapkan  sebagai pelaksana  PSP  angkatan  II  tahun  2022  (Kemdikbudristek,  2022b).  Provinsi  Maluku  Utara  melibatkan  56  Satuan Pendidikan pelaksana PSP dimana 10 satuan pendidikan tersebut berada pada lingkup Dinas Pendidikan Kota Ternate. Pelaksana PSP di Kota Ternate terdiri dari 3 TK/ PAUD, 4 SMP, 2 SMA dan 1 SMPLB (Kemdikbudristek, 2022b).
Hasil analisis dokumentasi penilaian akreditasi sekolah, terdapat tiga sekolah pelaksana PSP dengan akreditasi B yang dua diantaranya  yakni  sekolah X (mitra 1) dan sekolah Y (mitra 2) menjadi  mitra pada kegiatan  pengabdian kepada masyarakat (PKM) ini. Mitra 1 yaitu Sekolah X berjarak 6.2 km dari lokasi tim PKM dengan jumlah guru sebanyak 17
* Corresponding author:
E-mail address : fatmahamid@unkhair.ac.id
orang dan 2 orang tata usaha. Hasil focus group discussion (FGD) dapat digali beberapa temuan terkait kesiapan sebagai pelaksana PSP yaitu: 1) belum memiliki website sekolah, 2) kesadaran guru akan pentingnya portofolio dapat terlihat pada dokumen seperti foto kegiatan, CD video, laporan kegiatan, namun masih terpisah belum terintegrasi pada satu media yang dapat diakses publik, 3) sekolah menyadari perlunya portofolio digital namun kompetensi guru yang masih kurang  terkait  teknis  penyusunan  e-Portfolio,  4)  memliki  laboratorium  komputer  (15  unit  komputer)  dan  jaringan internet yang cukup memadai (wifi telkomsel).
Pada mitra 2 (sekolah Y) berjarak 8 km dari lokasi tim pengabdian dengan jumlah guru sebanyak 4 orang, 1 orang tata usaha  dan  1  orang  operator  sekolah.  Berdasarkan  hasil  FGD  diperoleh  beberapa  temuan  sebagai  berikut;  1)  belum memiliki  website  sekolah,  2)  Aplikasi  pembelajaran  jarak  jauh  (PJJ)  yang  digunakan  dirancang  menggunakan  jasa perusahaan tertentu dengan biaya yang relatif mahal, 3) kurangnya kesadaran SDM terkait pentingnya e-portfolio dalam pelaksanaan PSP, 4) kurangnya kompetensi guru dalam menyusun e-Portfolio PSP, 5) masih terbatasnya fasilitas IT di sekolah (memiliki 2 unit komputer PC dan 1 unit laptop), 5) jaringan internet sekolah cukup memadai (wifi telkomsel).
Terkait  dengan  pelaksanaan  PSP  pada  kedua  sekolah  mitra  PKM,  sangat  perlu  pendampingan  dalam  merancang  e- Portfolio sehingga berbagai bentuk kegiatan sekolah penggerak dapat terdokumentasi dengan baik serta dapat diakses kapan saja dan dimana saja.  Kumpulan  hasil karya sebagai bukti kinerja aktual (dapat berupa tulisan, gambar, suara, video,  multimedia  dsb)  terkait  pelaksanaan  program  sekolah  penggerak  yang  tersimpan  dalam  format  elektronik (Wijayanti et al., 2016; Periadi et al., 2018; Saprudin & Hamid, 2018a; Saprudin & Hamid, 2018b; Firmansyah et al., 2019; ). Seiring berkembangnya teknologi yang sangat pesat, aplikasi software dapat dengan mudah didapatkan baik yang gratis maupun berbayar untuk menyusun e-Portfolio, misalnya menggunakan Facebook group (Dewi et al., 2013), web blog (Wijayanti et al., 2016; Wijayanti & Basyar, 2017; Wusqo  et al., 2017), aplikasi Edmodo (Optiana, 2019), Learning Management System (Firmansyah et al., 2019; Sarwandi et al., 2022), website (Aminudin & Prismana, 2020; Hanifah & Hamid, 2021) dan aplikasi Padlet (Wulandari et al., 2021).
Tantangan  yang  dihadapi  pada  PKM  ini,  bukan  hanya  pada  pemilihan  aspek  kecanggihan  aplikasi  penyusunan  e- Portfolio, tetapi juga perlu pertimbangan terkait aspek user friendly yakni kemudahan untuk digunakan serta dipelajari oleh  dua  mitra  PKM.  Oleh  karena  itu,  dipandang  perlu  suatu  upaya  pendampingan  sehingga  melalui  PKM  ini  juga diharapkan dapat menjadi bentuk kontribusi nyata dalam mensukseskan PSP di Maluku Utara.

## 2. Metode
PKM  ini  terdiri  dari  lima  tahap  yang  meliputi  kegiatan  survey  pendahuluan,  pelatihan,  pendampingan,  evaluasi  dan refleksi. Setiap tahap memiliki aktivitasnya masing-masing.
a. Survey Pendahuluan
Survey pendahuluan telah dilakukan melalui focus group discussion pada dua mitra PKM. Temuan permasalahan yang diperoleh  ditindaklanjuti  dengan indept  interview sehingga  dapat  disepakati  permasalahan  prioritas  yang  dapat diselesaikan melalui PKM ini.
b. Pelatihan
Pelatihan melibatkan guru, kepala sekolah, tata usaha dan juga operator sekolah yang berasal dari dua sekolah  mitra PKM. Pelatihan yang diberikan berupa pelatihan perancangan e-Portfolio.
c. Pendampingan
Setelah pelatihan, dua sekolah mitra PKM akan mendapatkan pendampingan penyusunan e-Portfolio. Tujuan kegiatan ini adalah mendokumentasikan berbagai aktivitas pada program sekolah penggerak pada dua sekolah mitra PKM yang dapat diakses publik.
d. Evaluasi
Evaluasi  dilakukan  setelah  proses  pendampingan  selesai.  Evaluasi  dilakukan  untuk  melihat  dampak  kegaiatan  PKM terhadap target yang diharapkan.
e. Refleksi
Dua mitra PKM diundang dalam suatu forum diskusi untuk menceritakan kembali pengalaman serta melakukan refleksi terkait pelaksanaan PKM. Dengan adanya e-Portfolio pada dua mitra PKM dapat didokumentasikan dengan baik dan
dapat  diakses  dimana  saja  dan  kapan  saja.  Melalui  e-Portfolio  ini  diharapkan  dapat  mendukung  pada  kesuksesan pelaksanaan PSP di Maluku Utara khususnya di kota Ternate.

## 3. Hasil dan Pembahasan

## Deskripsi Program PKM
Pada PKM ini, pemilihan aplikasi penyususnan e-Portfolio tidak hanya pada kecanggihan aplikasi melainkan perlu juga pertimbangan  terkait user  friendly yakni  kemudahan  untuk  digunakan  serta  dipelajari  oleh  dua  sekolah  mitra  PKM. Mengingat kompetensi SDM terkait IT/ ICT pada dua sekolah mitra PKM dikategorikan kurang. Aplikasi yang dipilih pada PKM ini adalah google sites, aplikasi ini selain canggih, gratis dan juga dapat dengan mudah dipelajari.
Melalui kegiatan PKM ini, dua sekolah mitra PKM akan mendapatkan materi terkait pengantar e-portfolio, akses google sites,  membangun website,  edit page website,  publikasi website, ubah  image header, ubah tema website,  menambah pages, mengisi home, insert picture di page, insert video di page, insert PDF di page, insert office di page, insert file open  office  di  page.  Dengan  adanya  kompetensi-kompetensi  tersebut,  dua  sekolah  mitra  PKM  dapat mendokumentasikan semua aktivitas kegiatan pada setiap tahapan PSP dengan baik sehingga dapat dihasilkannya suatu media yang menunjukkan progres capaian kompetensi SDM (Guru dan Kepala Sekolah) pada sekolah penggerak yang dapat diakses publik. Dokumentasi kegiatan PKM ditunjukkan oleh gambar 1 dan 2.
Gambar 1. Penyampaian Materi Pelatihan ( googlesites ) di Sekolah X
Gambar 2. Penyampaian Materi Pelatihan ( googlesites ) di Sekolah Y

## Dampak Program PKM
Berdasarkan  hasil observasi dan  juga penilaian produk e-Portpolio  yang dihasilkan oleh peserta PKM  menunjukkan bahwa terdapat peningkatan pemahaman dan juga kompetensi guru-guru di sekolah mitra dalam merancang e-Portpolio.
Adapun evaluasi produk yang dihasilkan dapat diukur dari pencapaian kompetensi berdasarkan materi yang disajikan pada pelatihan yang ditunjukkan pada gambar 3.
Gambar 3. Kompetensi Merancang e-Portfolio dengan Google Sites pada 2 Sekolah Mitra PKM
Berdasarkan gambar 3, secara umum kompetensi dalam merancang e-Portpolio dengan google sites dapat dikategorikan baik  dengan  besar  presentase  sebesar  78%.  Adapun  untuk  kompetensi  Insert  File  Open  Office  di  Page  merupakan kompetensi  dengan  capaian  paling  rendah,  karena  sebagian  besar  guru-guru  di  sekolah  mitra  PKM  belum  terbiasa menggunakan aplikasi Open Office.

## 4. Kesimpulan
PKM  pendampingan perancangan e-Portfolio  bagi  sekolah  mitra di kota  Ternate telah   memberikan  dampak positif diantaranya  dapat meningkatkan  kompetensi guru-guru pada sekolah mitra PKM dalam merancang e-Portfolio. Tim PKM  berharap dengan adanya PKM ini dapat menjadi bentuk kontribusi nyata dalam mensukseskan  PSP di Maluku Utara khususnya di Kota Ternate.

## Acknowledgements
Ucapan terimakasih,  kami  sampaikan kepada  pimpinan  Fakultas  Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP)  Universitas Khairun yang telah mendanai kegiatan PKM melalui DIPA FKIP Universitas Khairun.

## References
Aminudin, H., & Prismana, I. G. L. P. E. (2020). Pengembangan Sistem Informasi Penilaian Portofolio Siswa (SIPPS) Berbasis Website untuk Mengetahui Tingkat Kompetensi Siswa di SMK Negeri 1 Driyorejo Gresik. IT-Edu: Jurnal Information Technology and Education , 5 (2), 584-591.
Dewi, S. N. A., Rosidin, U., & Abdurrahman, A. (2013). Pengaruh  Asesmen E-portofolio Melalui  Group Facebook Menggunakan Model Pembelajaran Arias Terhadap Hasil Belajar. Jurnal Pembelajaran Fisika , 1 (5).
Firmansyah, S., Chandra, E., & Aripin, I. (2019). Pengembangan Electronic Portfolio (e-Portfolio) Sebagai Asessment Pembelajaran Biologi. Jurnal Bio Education , 4 (2), 47-57. http://dx.doi.org/10.31949/be.v4i2.1699
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 P er se n ta se ( % )
Kompetensi Merancang e-Portpolio dengan Google Sites
Hanifah, D. S. A., & Hamid, A. (2021). Web Based Portfolio sebagai  Asesmen Alternatif pada Masa Pembelajaran Daring. Edukatif: Jurnal Ilmu Pendidikan , 3 (4), 2176-2184. : https://doi.org/10.31004/edukatif.v3i4.897
Kemdikbudristek. (2022a). Program Sekolah Penggerak . Tersedia:
https://sekolah.penggerak.kemdikbud.go.id/programsekolahpenggerak/ [10 Februari 2022]
Kemdikbudristek. (2022b). Keputusan Direktur Jenderal PAUD, Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah nomor 0301/C/HK.00/2022 tentang Penetapan Satuan Pendidikan Pelaksana Program Sekolah Penggerak Angkatan II . Tersedia: https://penggerak-simpkb.s3.ap-southeast-1.amazonaws.com/portal-
programsekolahpenggerak/wp-content/uploads/2022/01/20080008/SK-Dirjen-PDM_PSP-Tahap-2.pdf [10 Februari 2022]
Optiana,  N.  (2019).  Pengembangan  Panduan  Penilaian  Berbasis  E-Portofolio  Menggunakan  Edmodo  dalam Pembelajaran  Praktikum  Fisika  untuk  Sekolah  Menengah  Atas. Jurnal  Riset  dan  Kajian  Pendidikan Fisika , 6 (2). https://doi.org/10.12928/jrkpf.vxix.xxxx
Periadi, Y. S., Yahya, F., & Erfan, M. (2018). Pengembangan Evaluasi Berbasis Media e-Portofolio pada Pembelajaran IPA  Materi  Tekanan  di  Kelas  VIII  SMP  Negeri  3  Lopok. Quark:  Jurnal  Inovasi  Pembelajaran  Fisika  dan Teknologi , 1 (1), 46-50.
Saprudin ,  S.,  &  Hamid,  F.  (2018a).  Efektivitas  Penggunaan  Multimedia  Interaktif  Materi  Kalor  Berorientasi  Peta Kompetensi  Siswa  Sekolah  Menengah  Atas. Titian  Ilmu:  Jurnal  Ilmiah  Multi  Sciences , 10 (1),  29-38. https://doi.org/10.30599/jti.v10i1.135
Saprudin , S., & Hamid, F. (2018b). Penggunaan Multimedia Interaktif Model Drill and Practice Materi Fluida Dinamis untuk  Meningkatkan  Penguasaan  Konsep  Siswa  Sekolah  Menengah  Atas  (SMA).  In Prosiding  Seminar Nasional Fisika (E-journal) (Vol. 7, pp. SNF2018-PE). https://doi.org/10.21009/03.SNF2018.01.PE.19
Sarwandi,  Wibawa,  B.,  &  Wibawa,  R.  (2022).  Usage  of  e-Portfolio  as  an  Assessment  Tool  in  Physics  Learning. In Journal  of  Physics:  Conference  Series (Vol.  2165,  No.  1,  p.  012043).  IOP  Publishing. https://doi.org/10.1088/1742-6596/2165/1/012043
Wijayanti, A., Sundari, R. S., & Agustini, F. (2016). Mengembangkan Literasi Sains Melalui Penerapan E-portofolio Berbasis  Web  Blog  untuk  Meningkatkan  Karakter  Kritis  Mahasiswa  Calon  Guru  SD. Media  Penelitian Pendidikan: Jurnal Penelitian
dalam
Bidang
Pendidikan dan Pengajaran , 10 (1). https://doi.org/10.26877/mpp.v10i1%20JUNI.1252
Wijayanti, A., & Basyar, M. A. K. (2017). Pengembangan E-portofolio Tematik-Terpadu Berbasis  Web Blog untuk Menanamkan  Karakter  Kritis  dan  Kreatif  melalui  Pembelajaran  IPA. Phenomenon:  Jurnal  Pendidikan MIPA , 7 (1), 30-39. https://doi.org/10.21580/phen.2017.7.1.1499
Wulandari, B. A., Norawati, R., Anastasia, I., Ridha, A., & Heryanti, R. (2021). Penggunaan Portofolio Digital untuk Mendorong Pembelajaran Refleksi dan Mandiri. Jurnal Karya Abdi Masyarakat , 5 (3), 356-362.
Wusqo, I. U., Pamelasari, S. D., & Purwinarko, A. (2017). Penggunaan Blog UNNES untuk EPPST (E Portofolio for Prospective  Science  Teacher)  Untuk  Tugas  Perkuliahan  Berbasis  Nirkertas. Indonesian  Journal  of Conservation , 5 (1). https://doi.org/10.15294/usej.v6i1.13179.