Volume 4 No. 1 Januari 2023 E-ISSN: 2774-342X

## Aplikasi Administrasi Penjualan Dengan Menggunakan Vb.Net 2022
Yunita Sari 1 , Eka Rini Yulia 2 1,2 Sistem Informasi, Universitas Nusa Mandiri
1,2 Jl.Jatiwaringin No.2 Cipinang Melayu, Makasar, Jakarta Timur-13620,Indonesia E-mail: 1 yunita19juni@gmail.com , 2 eka.erl@nusamandiri.ac.id
Abstrak - Sistem penjualan barang yang ada pada kasir masih menggunakan cara yang belum komputerisasi. Hal itu  sangat  disayangkan  karena  tidak  memanfaatkan  sistem  teknologi  yang  saat  ini  sudah  semakin  berkembang. Teknologi informasi yang menggunakan sistem komputerisasi dalam pencatatan penjualan dapat berguna denan baik, dan sesuai dengan data penjualan sesungguhnya, sehinga kecil kemungkinan untuk terjadi manipulasi harga dan ketersediaan stok barang. Ini juga dapat digunakan agar pegawai lebih baik dalam melakukan proses transaksi penjualan, yang saat ini hanya dicatat di buku register atau dapat dikatakan buku besar penjualan, dan stok barang pun dicatat manual di buku stok. Selain itu belum adanya pencatatan data pelanggan dengan baik, sehingga jika pihak  toko  hendak mengadakan  promosi  penjualan,  ada  kesulitan  untuk menghubungi  pelanggan. Perancangan program aplikasi administrasi penjualan pada Nad House Bakery ini dapat membantu staff yang bertugas sebagai kasir dalam melakukan pencatatan data pelanggan, data barang yang dijual hingga transaksi penjualan. Sehingga laporan penjualan tidak perlu dibuatkan atau dihitung dengan cara manual. Maka selain termasuk efisiensi terhadap waktu,  tapi  juga  dapat  efisien terhadap  tempat  penyimpanan.  Laporan  penjualan  juga  dapat  menghasilkan  data yang lebih tepat karena tersimpan pada database saat proses penjualan berlangsung.

## Kata Kunci: Aplikasi Administrasi Penjualan, Nad House Bakery, Program
Abstract - The system of selling goods at the cashier still uses a method that is not yet computerized. This is very unfortunate because it does not take advantage of the technological system that is currently growing. Information technology that uses a computerized system in recording sales can be very useful, and in accordance with actual sales data, so there is little possibility of price manipulation and stock availability. This can also be used so that employees are better at processing sales transactions, which are currently only recorded in the register book or a sales  ledger,  and  the  stock  of  goods  is  recorded  manually  in  the  stock  book.  In  addition,  there  is  no  proper recording of customer data, so that if the store wants to hold a sales promotion, it is difficult to contact customers. The  design  of  the  sales  administration  application  program  at  Nad  House  Bakery  can  help  staff  who  serve  as cashiers in recording customer data, data on goods sold to sales transactions. So that sales reports do not need to be made or calculated manually. So besides including time efficiency, it can also be efficient for storage. Sales reports can also produce more precise data because they are stored in the database during the sales process.
Keywords: Sales Administration Application, Nad House Bakery, Program

## PENDAHULUAN
Pada era ini teknologi  pada informasi  sudah sangat berkembang seiring berjalannya waktu keberhasilan tersebut sangat didukung oleh sarana dan prasarana yang  juga  memadai.  Tanpa  disadari  semakin  lama perkembangan  teknologi  informasi  yang  terjadi dapat  mempengaruhi  kehidupan  manusia  dalam berbagai bidang.
Dalam  hal  pengolahan  data  barang  pada  kasir  di bidang  penjualan  sangat  membutuhkan  suatu teknologi informasi yang cukup memadai, simple, dan user  friendly. Hal  tersebut  dapat membantu  petugas  dalam  menjalankan  pekerjaan agar  lebih  cepat  dan  lebih  baik  dalam  pencatatan. Namun,  pada  kondisinya  banyak  yang  masih  yang masih menggunakan cara manual menggunakan cara manual dalam pencatatan administrasi penjualan.
Dalam sistem penjualan, banyak terdapat kekurangan dikarenakan pencatatan yang dilakukan dengan  menggunakan  buku  catatan  transaksi.  Hal inilah yang menjadi penyebab membutuhkan waktu yang lebih untuk melakukan pencarian data.(Sistem Informasi Kota Bogor, 2020)
Informasi  merupakan  catatan  atau  kumpulan  pesan yang  berisi  order  mpesan  tersebut.  Informasi  yang diberikan  harus  akurat,  tepat  pada  waktunya  dan relevan agar berguna bagi penerima informasi.(Sadikin, Ali & Wiranda, Nuruddin, 2022)
Penjualan  merupakan  suatu  proses  yang  dapat membantu  perusahaan  mendapatkan  pendapatan, agar dapat memberikan keuntungan untuk perusahaan,  maka  diperlukan  penjualan  yang besar.(Yusuf, Maulana & Sari, Novita, 2022)
Perancangan  sistem  merupakan  proses  saat  analis sistem  melakukan  perancangan  atau  menata kerangka  kerja  sistem  yang  akan  dibuat  yang sebelumnya telah dilakukan proses analisa terhadap sistem yang akan dibuat.(Santi, 2020)
Pada toko  Nadh House Bakery yang saat  ini masih menggunakan  cara  yang  blelum  terkomputerisasi dalam  pencatatan  laporan,  sehingga  terkadang terdapat  selisih  atau  ketidaksesuaian  laporan  yang tertulis,  karena  beberapa  faktor,  seperti  lupa pencatatan,  dan  saat  kondisi  sedang  ramai  dalam pelanggan,  petugas  lebih  mengutamakan  melayani dan  kurangnya  pencatatan  yang  dilakukan  petugas. Sehingga  menghasilkan  laporan  yang  tidak  sesuai dan tidak rapih. Hal tersebut menyebabkan kerugian terhadap petugas, dan pemilik toko.
Oleh  karena  itu,  penulis  melakukan  penelitian  ini bermaksud  nantinya  pencatatan  administrasi  kasir
ini  dapat  lebih  baik  lagi,  sehingga  dapat meminimalisir kerugian berbagai pihak.
Sistem  yang  akan  dibuat  nantinya  dengan mengguanakan useradmin yang  telah  terdaftar sesuai  dengan  fungsi  dan  pekerjaannya,  serta menggunakan password sebagai  keamanannya. Selain  itu,  terdapat  sistem  laporan  yang  dapat digunakan  petugas  dalam  rekapitulasi  laporan penjualan.

## METODE PENELITIAN
Pada proses pengumpulan atau mengumpulkan data sebagai  bahan  untuk  menganalisa  sistem  tersebut, terdapat  metode-metode  digunakan  oleh  penulis untuk  mendapatkan  bahan  sebagai  informasi  yang sangat  bermanfaat  bagi  penulis.  Beberapa  metode yang dimanfaatkan antara lain:
A. Observasi
Dilakukan dengan menguji  hasil dari permasalahan dengan  penelitian  dan  pengujian  masalah  seperti melihat cara pendataan pelanggan, stok barang, dan pembuatan  laporan  yang  ada  pada  toko  tersebut masih menggunakan cara manual.
B. Wawancara
Pengumpulan  dengan  cara  tanya  jawab  dengan Bapak Wied Ariastama selaku pemilik usaha untuk memperoleh  informasi  mengenai  permasalahan yang ada.

## C. Studi Pustaka
Dengan  mengumpulkan  secara  teoritis  melalui pengumpulan  literatur  seperti  seperti  buku  dan literatur yang berkaitan dengan program yang dibuat oleh penulis.

## HASIL DAN PEMBAHASAN SISTEM

## 1. Proses Bisnis Sistem
Sistem  ini  dibuat  dengan  menggunakan  dengan Metode Waterfall yang disesuaikan dengan kondisi penjualan pada toko  Nad House Bakery agar dapat membantu dalam transaksi penjualan.
Model Waterfall yang  berarti  model  air  terjun  ini dalam penggunaannya harus sesuai dengan tahapan yang  digunakan,  yaitu  tahapan  analisis,  tahapan desain ,  pengkodean,  penggabungan  dan  pengujian, operation dan maintenance .  Nama  lain  model  ini yaitu  model sekuensial  linier dan  alur classic  life cycle atau  alur  hidup  klasik.  Model  tersebut
dilakukan  tahap  per  tahap  dan  tidak  dalam  waktu bersamaan.(Ahmad & Hasti, 2022)
Proses  sistem  yang  harus  dijalankan  pada  sistem kasir ini untuk memenuhi pemesanan pelangan. Pada tahapan awal bagian admin menginput data pegawai yang  dapat  bertugas  untuk  transaksi  penjualan. Setiap  hari  bagian  admin  melakukan  pengecakan laporan atas transaksi yang dilakukan oleh kasir agar balance dan  tidak  ada  selisih  antara  barang  yang terjual, dengan laporan dan hasil penjualan. Bagian kasir  dan  admin  juga  dapat  melakukan  pencatatan data  pelanggan,  data  stok  barang.  Untuk  transaksi hanya dapat  dilakukan oleh bagian kasir agar tidak ada  penyalahgunaan  wewenang  jabatan,  dan  setiap jabatan  dapat  menjalani  tugasnya  masing-masing, sesuai  dengan  fungisnya.  Untuk  akses  file  laporan dapat dilakukan oleh kasir dan admin.
Proses  bisnis  ini  terjadi  saat  pelanggan  datang melakukan pemesanan. Jika pemesanan ini dilakukan  secara offline atau  pelanggan  datang  ke toko, maka akan dilayani  oleh kasir namun  apabila pemesanan  dilakukan  melalui  toko  online  yang berada di sosial media seperti Instagram, maka akan dilayani  langsung  oleh  admin.  Jika  produk  yang dipesan  merupakan  produk  yang  menggunakan sistem Pre  Order  (PO) yang  berarti  produk  akan dikirimkan sesuai tanggal yang diingikan pelanggan, seperti  contohnya custom  cake maka  bagian  admin mencatat  pesanan  yang  kemudian  data  tersebut diberikan kepada kasir agar masuk ke dalam laporan penjualan. Pelanggan dapat melakukan pembayaran secara  digital  ataupun  tunai.  Pembayaran  digital dapat  menggunakan  mesin  EDC  yang  tersedia  di toko,  ataupun  menggunakan  scan  QRIS.  Setelah proses  pembayaran,  maka  kasir  melakukan  laporan atas  pemesanan  produk  tersebut  kepada  bagian bahan  baku  dan  produksi  agar  dapat  melakukan persiapan dan produksi  barang sesuai  dengan batas waktu  yang  ditetapkan.  Apabila  barang  sudah  jadi maka akan diserahkan ke kasir atau admin agar dapat menghubungi pembeli barang tersebut. Namun jika pelanggan  membeli  produk  non-PO,  maka  proses pembelian langsung ditangani oleh kasir atau bagian admin, kemudian untuk transaksi pembayaran dapat langsung  dilakukan  oleh  bagian  kasir.  Bukti transaksi  dapat  langsung  keluar  untuk  langsung diberikan kepada pembeli.
Setelah  bagian  kasir  melakukan  proses  transaksi penjualan,  maka  akan  otomatis  tercatat  didalam database,  yang  kemudian  bagian  admin  dan  kasir dapat  melihat  di  menu  laporan  terutama  saat  akhir hari  melakukan cash  in  balance .  Proses cash  in balance dilakukan untuk pencocokan data di sistem dan  uang  hasil  penjualan  serta  kesesuaian  terhadap produk yang terjual.
Untuk  proses  bisnis  tersebut  dapat  terlihat  pada bentuk activity diagram di bawah ini:
A. Activity  diagram penjualan  pada  aplikasi  kasir jika pelanggan datang langsung ke toko.

## Sumber:  Hasil  Penelitian  Pada  Toko  Nad  House  Bakery (2022)

## Gambar 1. Activity Diagram Proses Transaksi pada Toko Nad House Bakery
B. Activity diagram Melakukan kelola Data Pegawai yang bertindak sebagai User Admin
Sumber:  Hasil  Penelitian  Pada  Toko  Nad  House  Bakery (2022)
Gambar 2. Activity Diagram Melakukan kelola Data Pegawai yang bertindak sebagai User
C. Activity  Diagram Melakukan  kelola  Data Pelanggan pada Halaman User.
Sumber:  Hasil  Penelitian  Pada  Toko  Nad  House  Bakery (2022)
Gambar 3. Activity Diagram Melakukan kelola Data Pelanggan Pada Halaman User
D. Activity Diagram Melakukan kelola Data Barang Pada Halaman User
Sumber:  Hasil  Penelitian  Pada  Toko  Nad  House  Bakery (2022)
Gambar 4. Activity Diagram Melakukan kelola Data Barang Pada Halaman User

## 2. Analisa Kebutuhan Software
Sistem informasi penjualan pada kasir ini merupakan sistem  aplikasi  yang  berbasis desktop ,  yang digunakan  oleh user untuk  melakukan  transaksi penjualan pada toko.
Pengguna aplikasi ini memiliki hak akses user yang dibatasi sesuai dengan keperluan dan tugasnya. Terdapat  spesifikasi  penggunaan  hak  akses user tersebut diantaranya:
1. User Kasir A.1. User kasir dapat melakukan login . A.2. User kasir  dapat  melakukan  penginputan data  barang,  dan  melakukan maintenance
stok barang. A.3. User kasir  dapat  melakukan  penginputan data pelanggan, dan melakukan maintenance terhadap data tersebut. A.4. User  kasir  dapat  melakukan  perubahan pergantian password. A.5. User  kasir  dapat  melakukan  transaksi penjualan melalui menu transaksi penjualan. A.6. User  kasir  dapat  melakukan  pengecekan laporan penjualan.
2. Admin B.1. Admin dapat melakukan login.
B.2. Admin memiliki hak akses untuk melakukan penginputan data pegawai yang berkaitan  dengan  transaksi  penjualan  serta maintenance terhadap data pegawai.
B.3. Admin dapat mengganti password . B.4. Admin  dapat  menginput  data  pelanggan dan maintenance data pelanggan. B.5. Admin  dapat  melakukan  penginputan  data barang dan update stok data barang. B.6. Admin  dapat  mengakses  menu  laporan untuk pengecekan laporan.
Sumber:  Hasil  Penelitian  pada  Toko  Nad  House  Bakery
(2022)
Gambar 5. Use Case Diagram Nad House Bakery

## 3. ERD (Entity Relationship Diagram)
Berikut merupakan rancangan ERD yang digunakan pada  pengimplementasian  Aplikasi  Administrasi Penjualan Nad House Bakery.
Sumber:  Hasil  Penelitian  Pada  Toko  Nad  House  Bakery (2022)

## Gambar 6. Entity Relationship Diagram

## 4. Hasil Perancangan Sistem
Berikut merupakan Mockup User Interface Aplikasi Nad House Bakery:
1. Tampilan Form Login
Sumber: Hasil Penelitian Pada Toko Nad House Bakery (2022)
Gambar 7. Tampilan Form Login Aplikasi Nad House
Bakery
2. Tampilan  Menu  Utama  pada  Halaman User
Admin
Sumber: Hasil Penelitian Pada Toko Nad House Bakery (2022)
Gambar 8. Tampilan Form Menu Utama Aplikasi Nad House Bakery

## 3. Tampilan Menu Laporan Penjualan
Sumber: Hasil Penelitian Pada Toko Nad House Bakery (2022)
Gambar 9. Tampilan Form Menu Laporan Penjualan

## 4. Tampilan Form Menu Transaksi Penjualan
Sumber:  Hasil  Penelitian  Pada  Toko  Nad  House  Bakery
(2022)
Gambar 10. Tampilan Form Menu Transaksi

## Penjualan

## 5. Tampilan Form Menu Admin

## Sumber: Hasil Penelitian Pada Toko Nad House Bakery
(2022)

## Gambar 11. Tampilan Form Menu Admin Aplikasi Nad House Bakery

## 6. Tampilan Form Menu Barang
Sumber: Hasil Penelitian Pada Toko Nad House Bakery
(2022)
Gambar 12. Tampilan Form Menu Barang Aplikasi Nad House Bakery

## 7. Tampilan Form Menu Pelanggan
Sumber: Hasil Penelitian Pada Toko Nad House Bakery (2022)
Gambar 8. Tampilan Form Menu Pelanggan Aplikasi Nad House Bakery

## KESIMPULAN
Terdapat  beberapa  kesimpulan  yang  dapat  diambil dari permasalahan yang ada sebelumnya,
diantaranya yaitu:
1. Dengan  menggunakan  aplikasi  ini,  toko  Nad House Bakery yang sebelumnya masih menggunakan cara manual dalam pembukuannya, kini menjadi terkomputerisasi.
2. Proses entri data menjadi lebih akurat karena terdapat validasi.
3. Saat ini proses pencatatan laporan penjualan juga dapat lebih rapi dan tepat.
4. Ketersediaan stok barang juga dapat selalu update.
5. Penyimpanan data menjadi lebih hemat tempat.
6. Aplikasi ini juga dapat menyimpan data pelanggan lebih baik dari sebelumnya, sehingga dapat meningkatkan loyalitas pelanggan.

## REFERENSI
Ahmad  &  Hasti,  n.d.,  (2022).  Sistem  Informasi Penjualan  Sandal  Berbasis  Web.  Diakses  dari https://ojs.unikom.ac.id/index.php/jati/article/view/ 911
Kurniawan  et  al.,  (2020).  Penerapan  Metode Waterfall Dalam  Perancangan  Sistem  Informasi Penggajian  Pada  SMK  Bina  Karya  Karawang.
Jurnal  Interkom:  Jurnal  Publikasi  Ilmiah  Bidang Teknologi Informasi  dan Komunikasi . Vol. 14, No. 4, pp. 13–2. DOI: 10.35969/interkom.v14i4.58.
Rusmawan,  (2021). Teknik  Penulisan  Tugas  Akhir dan  Skripsi  Pemograman. Vol.  2.  Jakarta:  PT Elex Media Komputindo.
Rokhmah,  S.  &  Utomo,  C.  I.,  (2021).  Rancang Bangun  Aplikasi  Penjualan  Pada  Toko  Tepat Sukoharjo. Proceeding  Seminar  Nasional  &  Call For  Paper .  Diakses  dari  https://prosiding.stie- aas.ac.id/index.php/prosenas/article/view/141
Sadikin,  A  &  Wiranda,  N,  n.d,  (2022).  Sistem
Informasi
Manajemen. Diakses dari http://digilib.iain-palangkaraya.ac.id/3890/
Santi,  I.  (2020), Analisa  Perancangan  Sistem ,  vol. ke-1. Pekalongan: Penerbit NEM.
Sistem  Informasi  Kota  Bogor.  (2020).  Sistem Informasi Penjualan Aplikasi kasir berbasis website pada Mart Serba Guna Blora, Vol. 7, No. 2.
Suryadi,  A  &  Zulaikhah,  Y.  S.  (2019).  Rancang Bangun  Sistem  Pengelolaan  Arsip  Surat  Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall (Studi Kasus: Kantor Desa Karangrau Banyumas), Vol. VII, No. 1. Diakses
dari
https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/khatulist iwa/article/viewFile/5738/3241
Tabrani,  M  &  Aghniya,  I.R.,  (2019).  Implementasi Metode Waterfall Pada  Program  Simpan  Pinjam Koperasi  Subur  Jaya  Mandiri  Subang.  Jurnal Interkom: Jurnal Publikasi Ilmiah Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi . Vol. 14. No. 1. pp. 44 – 53. DOI: 10.35969/interkom.v14i1.46.
Yusuf,  A.  Maulana  &  Sari,  J.  Novita,  n.d.,  (2022), Sistem Informasi Penjualan Kredit Barang Berbasis Vb.Net Pada Pd Ria Mulya Karawang. Vol. 15. No. 2.
Diakses
dari https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/teknokomp ak/article/view/1143