## SISTEM PEMINJAMAN ALAT  PRAKTIKUM  DI LABORATORIUM HAMA DAN PENYAKIT TUMBUHAN FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
Fendy Setiawan (fendys87@gmail.com) Bebas Widada (bbswdd@gmail.com) Andriani Kusumaningrum (andrianikkw@yahoo.com)

## ABSTRAK
Perkembangan Teknologi Informasi saat ini sudah semakin maju, seiring berkembangnya dunia  IT  banyak  sekali  pekerjaan  yang  sebelumnya  dikerjakan  secara  manual  sekarang  telah masuk kedalam sistem komputer sehingga pekerjaan dapat terselesaikan lebih mudah dan cepat juga  termanajemen  dengan  baik.Agar  tidak  tertinggal  dengan  berkembangnya  teknologi  salah satunya  adalah  Laboratorium  Hama  dan  Penyakit  Tumbuhan  Fakultas  Pertanian  Universitas Sebelas  Maret  yang  masih  menggunakan  system  manual  yaitu  peminjaman  alat  praktikum sehingga  dibuatlah  sistem  peminjaman  alat  praktikum  di  laboratorium  hama  dan  penyakit tumbuhan  Fakultas  Pertanian  UNS  yang  diharapkan  dapat  mempermudah  dan  mempercepat proses  praktikum  dan  juga  managemen  assetnya.  Tujuan  penulisan  sekripsi  adalah  membuat Sistem  Peminjaman  Alat  Praktikum  di  Laboratorium  Hama  dan  Penyakit  Tumbuhan  Fakultas Pertanian  UNS  dengan  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP.Desain  Sistem  Peminjaman Alat  Praktikum  dirancang  dengan  menggunakan  contex  diagram,  data  flow  diagram  (DFD), relasi,  perancangan  menu  sistem,  ERD  dan  kebutuhan  hardware  software  serta  membuat aplikasi  sistem  peminjaman  alat  praktikum  di  laboratorium  Hama  dan  Penyakit  Tumbuahan Fakultas  Pertanian  Universitas  Sebelas  Maret  Surakarta  dengan  menggunakan  bahasa pemrograman  PHP  dan  MySQL  sebagai  databasenya  serta  diimplementasikan  kedalam  web server.Sistem  mempunyai  fitur  peminjaman  alat,pengelolaan  alat  dan  manajemen  kelompok mahasiswa.Kesimpulan yang didapat adalah Sistem Peminjaman Alat Praktikum di Laboratorium Hama  dan  Penyakit  Tumbuhan  Fakultas  Pertanian  UNS  telas  selesai  dibangun  dan  dapat digunakan  untuk  mahasiswa  dalam  proses  peminjaman  alat  praktikum  serta  mempermudah Admin  untuk  memanajemen  Aset.Sistem  diuji  menggunakan  black  box  dan  hasilnya  berjalan sesuai perancangan yang dibuat.
Kata Kunci : Sistem, Context Diagram, Data Flow Diagram, PHP, Aset

## I. PENDAHULUAN
Perkembangan Teknologi Informasi saat  ini  sudah  semakin  maju,  seiring berkembangnya  dunia  IT  banyak  sekali pekerjaan  yang  sebelumnya  dikerjakan secara  manual  sekarang  telah  masuk kedalam sistem komputer sehingga pekerjaan  dapat  terselesaikan  lebih  mudah dan cepat juga termanajemen dengan baik.
Agar tidak tertinggal dengan berkembangnya  teknologi  banyak  sekali instansi-instansi  pendidikan  yang  mulai mengembangkan  sistem  komputer  dalam kinerjanya  salah  satunya  adalah  Fakultas Pertanian  Universitas  Sebelas  Maret  yang mana  masih  ada  beberapa  pekerjaan  yang masih manual salah satunya adalah laboratorium
Hama dan Penyakit
Tumbuhan,  Laboratorium  tersebut  memiliki asset negara yang perlu di manajemen yaitu peralatan laborat yang meliputi perencanaan
kebutuhan alat, pengadaan alat, penggunaan alat, pemanfaatan alat, pemeliharaan alat, penilaian alat, penghapusan  alat,  pemindahtanganan,  dan penatausahaan.  Ketika  praktikum  tentunya ada  yang  namanya  peminjaman  alat  yang saat  ini  di  kelola  oleh  satu  orang  sebagai admin  laboratorium  yang  tugasnya  adalah memanajemen peralatan Laboratorium, memanajemen mahasiswa
yang
menggunakan  laboratorium  serta  menata ruangan  laboratorium  agar  selalu  siap dipakai  kapanpun,  dalam  hal  ini  mahasiswa biasanya meminjam alat ketika ada matakuliah  praktek  di  laboratorium  tersebut, selain itu peminjaman dapat dilakukan ketika mahasiswa  sedang  melakukan  penelitian untuk  jangka  lama  sehingga  perlu  adanya laporan  khusus  untuk  memantau  keadaan peralatan.
Dalam proses tersebut tentunya memiliki  kendala  dalam  hal  efisiensi  waktu, ketelitian  terhadap  data  alat,  dan  juga pengelolaan.  Oleh  karena  itu  perlu  adanya sistem  komputerisasi  untuk  mempermudah pekerjaan yaitu dengan dibangunnya Sistem Peminjaman  Alat  yang  terprogram  di  dalam komputer
sehingga lebih mudah memanajemen.

## II.  METODE PENELITIAN 2.1 Tempat dan Waktu Penelitian
Penelitian  ini  dilakukan  di  Fakultas Pertanian Universitas Sebelas Maret.
Penelitian  ini  dilakukan  pada  waktu  bulan Januari 2014 –April 2014

## 2.2 Objek dan Subjek Penelitian
Objek  penelitian  adalah  fokus  atau sasaran  penelitian.  Dalam  sekripsi  ini  yang menjadi  fokus  penelitian  adalah  Fakultas Pertanian UNS dengan judul penelitian yaitu “  Sistem  Peminjaman  Alat  Laboratorium Hama  dan  Penyakit  Tumbuhan  Fakultas Pertanian  Universitas  Sebelas  Maret”. Sedangkan  subjek  penelitian  ini  adalah individu,benda yang dijadikan sebagai sumber  informasi  yang  dibutuhkan  dalam pengumpulan data penelitian. Dalam penelitian  kualitatif,  istilah  subjek  penelitian sering  disebut  sebagai informan ,  yaitu pelaku  yang  memahami  objek  penelitian. Pada  penelitian  ini  yang  menjadi informan adalah  individu  yang  terlibat  dalam  proses evaluasi  perkuliahan.  Selain  informan,  kita juga  mengenal  istilah key  informan atau kunci  sumber  informasi.  Yang  menjadi key informan disini  adalah  Dekan  Fakultas, Pembantu  Dekan  1,  Kabag  Pendidikan, Ketua  Laboraturium,  Dosen  dan  Mahasiswa Fakultas Pertanian UNS.
2.3 Instrumen Penelitian
Instrumen  penelitian  adalah  alat  yang digunakan oleh peneliti dalam mengumpulkan data. Dalam hal ini alat yang dipakai  antara  lain notebook ,  kamera  dan Personal Computer (PC) 2.4 Jenis Data dan Pendekatan
Data penelitian ini adalah data kualitatif, yaitu  data  yang  menunjukkan  kualitas  atau mutu dari suatu yang ada, berupa keadaan, proses,  kejadian/perristiwa  dan  lain-lain yang  dinyatakan  dalam  bentuk  perkataan. Sedangkan bentuk operasional dan penelitian  ini  adalah  melalui  pendekatan kualitatif  deskriptif  yaitu  berupa  narasi, cerita, pengaturan informan,dokumen-
dokumen  pribadi  seperti  foto,  catatan pribadi,  perilaku,  gerak  tubuh  dan  banyak hal  yang  tidak  didominasi  angka-angka sebagaimana penelitian kuantitatif.

## 2.5Teknik Pengumpulan Data
a. Observasi
Observasi  atau  pengamatan  adalah kegiatan kegiatan mengumpulkan data yang digunakanuntuk  menghimpun  data  dalam penelitian melalui panca indra atau diartikan sebagai  pengamatan  dalam  pencatatan secara  sistematis  terhadap  gejala  yang tampak pada objek penelitian.
Teknik  observasiyang  dilakukan  ialah observasi langsung yaitu peneliti melakukan pengamatan  langsung  terhadap  proses perencanaan  kebutuhan  alat,  pengadaan alat,  penggunaan  alat,  pemanfaatan  alat, pemeliharaan alat, penilaian alat, penghapusan  alat,  pemindahtanganan,  dan penatausahaan.
b. Interview (wawancara)
Interview atau wawancara adalah sebuah  percakapan  langsung  (face  to  face) antara  peneliti  dan  informan,  dalam  proses memperoleh keterangan untuk tujuan penelitian dengan cara tanya jawab.
Proses  wawancara  dilakukan  untuk mendapatkan  data  dari informandan  key informan ,  diantaranya  Dekan  Fakultas, Pembantu  Dekan  1,  Kabag  Pendidikan, Ketua  Laboraturium,  Dosen  dan  Mahasiswa Fakultas  Pertanian  UNS.  Dalam  hal  ini peneliti  mengajukan  pertanyaan  kepada informan terkait  penelitian  yang  dilakukan. Sedangkan informan diperkenankan  untuk menjawab  pertanyaan  yang  diajukan  oleh pewawancara.  Namun  informan  berhak untuk  tidak  menjawab  pertanyaan  yang berkaitan dengan rahasia perusahaan.
Teknik  wawancara  yang  dipergunakan dalam penelitian menggunakan teknik terstruktur  yang  artinya  proses  wawancara dilakukan  secara  terencana.  Dalam  hal  ini peneliti sudah mempersiapkan pertanyaan – pertanyaan untuk informan untuk
mendapatkan informasi.
Pertanyaan
tersebut antara lain:
1.  Kendala  apa  saja  saat  melakukan proses  peminjaman  alat  Laboratorium Fakultas Pertanian UNS ?
2.  Apa  manfaaf  dari  adanya  Sistem Peminjaman alat Laboratorium Fakultas Pertanian UNS ?
3.  Manajemen  asset  apa  sajakah  yang dibutuhkan di dalam Laboratorium Fakultas Pertanian UNS ?
c. Studi Pustaka
Selain wawancara dan observasi, pengumpulan  data  yang  dilakukan  oleh peneliti  dalam  penelitian  ini  adalah  studi pustaka  atau  dokumentasi.Studi  pustaka atau  dokumentasi  adalah  metode  yang digunakan  untuk  menelusuri  data history atau mengkaji laporan-laporan yang berkaitan dengan judul penelitian.
2.6  Teknik Analisis Data
Analisis  data  adalah  upaya  yang dilakukan  dengan  cara  menganalisa  / memeriksa  data,  mengorganisasikan  data, memilih  dan  memilahnya  menjadi  sesuatu yang dapat diolah, mencari dan menemukan pola, menemukan apa yang penting berdasarkan  kebutuhan  dalam  penelitian dan memutuskan apa yang dapat dipublikasikan.  Langkah  analisis  data  akan melalui  beberapa  tahap yaitu:  pengumpulan data,  mengelompokkannya,  memilih  dan menilai data,lalu kemudian menganalisanya. Analisa data ini berupa narasi dari rangkaian hasil  penelitian  yang  tujuannya  untuk menjawab rumusan masalah.
Pengumpulan data berupa analisis user yang terlibat dalam Sistem Peminjaman Alat dan manajemen asset . Setelah mendapatkan  data,  kemudian  data  diolah dengan  membedakan  kebutuhan-kebutuhan sistem yang akan dibuat kemudian digambarkan  dalam Contex  Diagram , Data Flow  Diagram (DFD), Entiti  Relationship Diagram (ERD).  Kemudian  menganalisis attribute  database  dari  data  yang  diperoleh yang  digunakan  sebagai  penyimpanan  data asset .

## 2.7  Desain Sistem
Untuk  membuat  aplikasi  ini  dibutuhkan server hosting , software pembangun, hardware pengakses aplikasi. Server Hosting digunakan  untuk  meletakkan  aplikasi  pada web server dan database pada databaseserver , software pembangun aplikasi meliputi text editor , scripting language dan database  local ,  sedangkan hardware adalah  komputer  yang  digunakan user untuk mengakses sekaligus menggunakan  aplikasi  tersebut.  Sehingga dapat  digambarkan  proses  kerjanya  bahwa user mengakses  aplikasi  di  komputer  lalu
proses  di  lakukan  di web  server dan  data disimpan pada database server . 2.8  Implementasi Sistem Implementasi sistem dimulai dari perancangan  kemudian  dilanjutkan  dengan pembuatan program dengan bahasa pemrograman PHP. Dan data yang digunakan  akan  disimpan  dalam  database menggunakan  MySQL.  Kemudian  dilakukan pengujian program untuk mencari error yang kemudian langsung diperbaiki.
2.9 Pengujian Sistem
Pengujian  perangkat  lunak  dengan menggunakan Black Box, pengujian dilakukan  dengan  hanya  menjalankan  atau mengeksekusi  unit  atau  modul,  kemudian diamati  apakah  hasil  dari  unit  itu  sesuai dengan  proses  bisnis  yang  diinginkan. Sistem  dinyatakan  berjalan  lancer,  jika sistem  yang  dijalankan sesuai  dengan  yang diharapkan.

## III. LANDASAN TEORI 3.1  Manajemen Aset
Manajemen  Aset  didefinisikan  menjadi sebuah proses pengelolaan aset (kekayaan) baik  berwujud  dan  tidak  berwujud  yang memiliki  nilai  ekonomis,nilai  komersial,  dan nilai  tukar,  mampu  mendorong  tercapainya tujuan  dari  individu  dan  organisasi.  Melalui proses  manajemen  planning,  organizing, leading  dan  controling.  bertujuan  mendapat keuntungan  dan  mengurangi  biaya  (cost) secara effisien dan effektif.[4] 3.2  Basis Data ( Database )
Database  atau  basis  data  adalah kumpulan  data  yang  disimpan  secara sistematis  di  dalam  komputer  dan  dapat diolah  atau  dimanipulasi  menggunakan perangkat  lunak  (program  aplikasi)  untuk menghasilkan  informasi.Pendefinisian  basis data  meliputi  spesifikasi  berupa  tipe  data, struktur,  dan  juga  batasan-batasan  data yang akan disimpan.  Basis data merupakan aspek  yang  sangat  penting  dalam  sistem informasi  dimana  basis  data  merupakan gudang penyimpanan data yang akan diolah lebih  lanjut.  Basis  data  menjadi  penting karena  dapat  menghidari  duplikasi  data, hubungan  antar  data  yang  tidak  jelas, organisasi  data,  dan  juga  update  yang rumit.[3]
3.3  Pemrograman PHP Kepanjangan dari PHP adalah
"Hypertext  Preprocessor"  (ini  merupakan
singkatan rekursif). Jadi, Apa itu PHP? PHP adalah bahasa scripting web HTML- embedded.Ini  berarti  kode  PHP  dapat disisipkan ke dalam HTML halaman Web.Ketika  sebuah  halaman  PHP  diakses, kode  PHP  dibaca  atau  "diurai"  oleh server.Output dari fungsi PHP pada halaman biasanya dikembalikan sebagai kode HTML, yang  dapat  dibaca  oleh  browser.Karena kode  PHP  diubah  menjadi  HTML  sebelum halaman  dibuka,  pengguna  tidak  dapat melihat  kode  PHP  pada  halaman.  Ini membuat  halaman  PHP  cukup  aman  untuk mengakses  database  dan  informasi  aman lainnya. [1]

## 3.4  Perancangan Sistem
Analisa  Perancangan  sistem  adalah suatu  pendekatan  yang  sistematis  untuk mengidentifikasi  masalah,  peluang,  dan tujuan-tujuan,  menganalisis  arus  informasi dalam organisasi, serta untuk merancang.[2]

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 4.1  Analisa Data
Sistem  Peminjaman  Alat  Praktikum Laboratorium Hama dan Penyakit Tumbuhan  Fakultas  Pertanian  Universitas Sebelas  Maretmelibatkan  beberapa  unsur diantaranya Mahasiswa, Admin
Laboratorium  dan  Dosen.  Dari  unsur  yang terlibat  terdapat  data  yang  berupa  data mahasiswa,  data  peralatan  Laboratorium dan  data  administrasi.  Mahasiswa  dapat melaksanakan
praktikum
setelah mengajukan  data  kelompok  dan  alat  yang akan  digunakan  untuk  praktium  kepada Admin  Laboratorium.  Admin  melakukan verifikasi  dan  mengelola user peralatan praktikum.
4.2 Context Diagram
Context  Diagram atau  diagram  konteks merupakan  penggambaran  secara  garis besar  sistem  peminjaman  alat  praktikum yang  akan  dibangun  dengan  menampilkan input, proses, dan output dari sistem.
Gambar 1. Context Diagram Sistem Peminjaman Alat Praktikum Fakultas Pertanian UNS
4.3 DFD ( Data Flow Diagram )
1. MAHASISWA 2.INPUT ASET 3. KELOLA PEMINJAMAN Admin Laboratorium Dosen Mahasiswa Data Mahasiswa Data Alat Data Mata Praktikum Data Pembimbing Data Peminjam Data Mahasiswa Data Alat Data Mata Praktikum Data Pembimbing Data Peminjam Data Kelompok Mahasiswa Laporan Data Mahasiswa Melihat Data Alat Data Alat Mengisi Data Peminjaman Data Peminjam Gambar 2. DFD Level 0 Sistem Peminjaman Alat Praktikum di Laboratorium Hama Dan Penyakit Tumbuhan Fakultas Pertanian Universitas Sebelas Maret Dosen Admin Laboratorium Mahasiswa Laporan Data Kelompok Mahasiswa Laporan Data  Mahasiswa Data Aset Data Peminjam Data Mata Praktikum Data Pengumuman Laporan Aset Laporan Peminjaman Laporan Data Praktikum BAAK Data Mahasiswa Data Peminjam Laporan Data Alat Laporan peminjam
4.4 Relasi Tabel
Gambar 3. Relationship Tabel Database

## 4.5 Tampilan Sistem
1.  Halaman Login User
Gambar 4. Halaman LoginUser

## 2.  Halaman Admin Laboratorium
Gambar 5. Halaman Admin Laboratorium
3.  Halaman Menu Utama Mahasiswa
Gambar 6. Halaman Menu Utama Mahasiswa

## 4.  Halaman Form Biodata Mahasiswa
Gambar 7. Halaman Form Biodata Mahasiswa

## 5.  Halaman Form Peminjaman Mahasiswa
Gambar 8. Halaman Form Peminjaman Alat 6.  Halaman Konfirmasi Peminjaman oleh Admin Laboratorium
Gambar 9. Halaman Konfirmasi Peminjaman 7.  Halaman Form Tambah Alat

## 4.6 Pengujian Sistem
Pengujian  Sistem  Peminjaman  Alat Praktikum  di  Laboratorium  Hama  Dan Penyakit  Tumbuhan  Fakultas  Pertanian Universitas  Sebelas  Maret  menggunakan pengujian Black Box. Didapat hasil pengujian  Sistem  sesuai  dengan  kebutuhan diantaranya Login, Input, Update dan Delete berhasil  berjalan  dengan  baik.  Saat  sistem dijalankan  pada  proses  peminjaman  alat input  dan  output  yang  dijalankan  sistem berjalan dengan perancangan yang dibuat.
4.7 Hasil Sistem Peminjaman Alat

## Praktikum
Dari  hasil  percobaan  sistem  yang dilakukan  kepada  1  kelompok  praktikum yang terdiri dari 10 orang melakukan proses peminjaman sampai dikembalikan lagi ternyata dari pernyataan mahasiswa mereka menganggap  bahwa  dengan  sistem  ini proses  peminjaman  menjadi  lebih  mudah karena tidak harus memakai kertas peminjaman.  Dari  sisi  admin  laboratorium menyatakan  bahwa  lebih  mudah  memantau peralatan  yang  dipinjam  maupun  alat  yang masih  tersisa.  Data  kuisioner  pemakai sistem juga dilakukan dengan hasil rata-rata sebagai berikut :
Rata – rata Bobot Nilai = (3,3 + 3,4 + 2,9 + 3,2 + 3,4 + 3,5 + 3,8 + 3,7 + 3,6) /  9 = 30,8 / 9 = 3,42.
Setelah  didapatkan  nilai  rata-rata,  maka dapat
disimpulkan bahwa menurut perhitungan diatas Sistem ini telah memenuhi  target  penulis.  Yaitu:  Sistem Peminjaman  Alat  Praktikum  Laboratorium Hama  dan  Penyakit  Tumbuhan  Fakultas Pertanian  UNS  sangat  membantu  dalam proses  praktikum  dan  managemen  alat Laboratorium. Karena hasil kuisioner memiliki  nilai  3.42  dari  target  skalanya adalah 3 (Baik).

## V. PENUTUP

## 5.1  Kesimpulan
Berdasarkan  pembahasan  yang  telah dilakukan  maka  dapat  diambil  kesimpulan sebagai berikut:
1.  Telah  dibuat  Perancangan  sistem peminjaman alat praktikum di laboratorum hama dan penyakit
tumbuhan di Fakultas Pertanian
Universitas Sebelas Maret.
2.  Telah dibangun sebuah Sistem Peminjaman Alat berbasis web dengan  menggunakan  pemrograman PHP dan MySQL sebagai databasenya, dan memiliki
mempunyai  fitur  peminjaman  alat, pengelolaan  alat  dan  manajemen kelompok mahasiswa . 3.  Telah dilakukan pengujian pada
Sistem  peminjaman  alat  Praktikum  Di Laboratorium  Hama  dan  Penyakit Tumbuhan  Fakultas  Pertanian  UNS dengan menggunakan pengujian
Black Box.

## 5.2  Saran
Saran  yang  ingin  disampaikan  pada penelitian ini adalah untuk penelitian selanjutnya dapat ditambahkan fitur penanganan  kerusakan  Alat,  supaya  ketika pengembalian terdapat pengelompokan khusus jika ditemukan kerusakan alat.

## DAFTAR PUSTAKA
[1].
Kadir, Abdul, 2009. Membuat Aplikasi
Web  dengan  PHP  +  Database
MySQL . Penerbit Andi Yogyakarta
[2]. Kendall  and  Kendall,  2003 .  Analisis Perancangan  Sistem  Edisi  Kelima.
Jakarta: PT. Prenhalindo
[3]. Mahadi,  Kinta ,  “PHP  dan  MySQL “, http://ilmukomputer.org/2007/11/26/p hp-mysql-web-development/. diakses
: 28 Juni 2013.