## Perancangan Knowledge Management System (KMS) Kurikulum 2013 Menggunakan Model Tiwana dan Zack
Intan Mutia #1 , Herlinda #2 , Atikah #3
# Program Studi Informatika, Universitas Indraprasta PGRI Jln. Nangka No. 58C Tanjung Barat, Jagakarsa Jakarta Selatan
as_syifaraa@yahoo.com linda_said72@ymail.com atikah_mardi@yahoo.com
Abstrak — Penelitian ini secara jangka panjang bertujuan memberikan  kontribusi  untuk  memperkaya  penerapan Knowledge  Management  System  (KMS)  Kurikulum  2013 pada  Sekolah  Menengah  Atas  Negeri  (SMAN).  Secara akademis  dapat  membantu  untuk  :  1)  Menjadi  pusat pengelolaan  pengetahuan  bagi  lingkungan Sekolah Menengah  Atas  Negeri  (SMAN),  2)  Sistem  dapat  dijadikan sarana  untuk  menampung/menyimpan,  mendiskusikan, memanfaatkan  pengetahuan  sesuai  regulasi  institusi,  3) mengoptimalkan  pemanfaatan  teknologi  sistem  informasi pada manajemen pengetahuan, demi efisiensi dan efektifitas proses  belajar-mengajar  dengan  kurikulum  2013  di lingkungan  internal  Sekolah  Menengah  Atas  Negeri (SMAN),  4)  Membantu  memudahkan  guru  mencari informasi, terutama mengenai ilmu pengetahuan berkenaan dengan  mata  pelajaran  yang  diampunya.  Lokasi  penelitian di Jakarta Selatan dengan subjek penelitian adalah Sekolah Menengah Atas Negeri (SMAN) 34 Pondok Labu. Penelitian ini  menggunakan  metode  penelitian  kualitatif  jenis  studi kasus  dengan  kerangka  kerja  model  Amrit  Tiwana  dan pemetaan  pengetahuan  menggunakan  siklus  KM  model Zack.  Teknik  pengumpulan  data  yang  digunakan  dalam penelitian  ini  adalah  kuesioner,  wawancara,  dan  observasi. Dalam  upaya  memperoleh  data  penelitian  yang  dapat dipertanggungjawabkan  atau  absah,  maka  tahap  analisis dan desain penelitian dengan pendekatan berorientasi objek dengan UML, sedangkan desain sistem meliputi perancangan  database,  arsitektur  sistem  dan  antar  muka KMS.,  Hasil  penelitian  ini  berupa  perancangan  KMS berkualitas baik dengan fitur utama: input data guru, mata pelajaran,  forum  diskusi,  memuat  dan  mengunduh  berkas, dan pencarian berkas sesuai kurikulum 2013.
Kata  Kunci — Perancangan Knowledge, Knowledge Management  System Sekolah,  Kurikulum  2013,  Model Tiwana

## I. P ENDAHULUAN
Perkembangan  dan  pemanfaatan  teknologi  informasi saat  ini  semakin  cepat  dan  juga  telah  merambah  semua bidang,  tak  terkecuali  bidang  pendidikan.  Pendidikan dalam  penyelenggaraannya  di  sekolah  melibatkan  guru sebagai pendidik dan siswa sebagai peserta didik, melalui adanya  interaksi  belajar  mengajar  atau  proses pembelajaran.  Dalam  pembelajaran,  pendidik  harus
memahami  materi  pelajaran  yang  diajarkannya  dan memahami  berbagai  model  pembelajaran  agar  dapat merangsang  kemampuan  peserta  didik  untuk  belajar. Sebagai tenaga pengajar sekaligus pendidik, guru haruslah berusaha  sekuat  tenaga,  melakukan  hal-hal  yang  bersifat konstruktif  bagi  dirinya,  agar  dapat  meningkatkan kompetensi  ke-profesi-annya.  Ketersediaan  sarana  dan prasarana  sekolah  mempunyai  peran  penting  dalam mendukung terlaksananya proses pendidikan.
Pendidikan formal siswa sebaiknya diadakan di sekolah. Sekolah  merupakan  lembaga  atau  institusi  resmi  yang dirancang  untuk  pengajaran  siswa  di  bawah  pengawasan guru.  Sejak  diberlakukannya  otonomi  daerah  pada  tahun 2001,  pengelolaan  SMA  negeri  di  Indonesia  yang sebelumnya  berada  di  bawah  Departemen  Pendidikan Nasional, kini menjadi tanggung jawab pemerintah daerah kabupaten/kota.  Departemen  Pendidikan  Nasional  hanya berperan sebagai regulator dalam bidang standar nasional pendidikan.  Sekolah  akan  dipimpin  oleh  Kepala  Sekolah yang  dibantu  oleh  wakil  kepala  sekolah.  Jumlah  wakil kepala sekolah di setiap sekolah berbeda-beda, tergantung dengan  kebutuhannya.  Bangunan  sekolah  sebaiknya dibuat  tingkat  keatas  untuk  memanfaatkan  tanah  yang tersedia  dan  dapat  diisi  dengan  fasilitas  yang  lain  yang dibutuhkan  sekolah.  Sekolah  Menengah  Atas  (SMA) dapat  diselenggarakan  oleh  pemerintah  maupun  swasta. Secara struktural, SMA negeri  merupakan unit pelaksana teknis dinas pendidikan kabupaten/kota.
SMA  Negeri  merupakan  sebuah  instansi  besar  dilihat dari  jumlah  personel  yang  terlibat  di  dalamnya.    SMA Negeri    tentulah    memiliki    cukup    banyak  pengetahuan yang  merupakan  salah  satu  aset  informasi  yang  harus dikelola  sedemikian  rupa  sehingga  informasi  tersebut dapat  dimanfaatkan  dengan  lebih  baik.,  sebagaimana dalam [1].
Kurikulum  2013  (Kurtilas)  adalah  kurikulum  yang berlaku  dalam  Sistem  Pendidikan  Indonesia.  Kurikulum ini  merupakan  kurikulum  tetap  diterapkan  oleh pemerintah  untuk  menggantikan  Kurikulum-2006  (yang sering  disebut  sebagai  Kurikulum  Tingkat  Satuan Pendidikan)  yang  telah  berlaku  selama  kurang  lebih  6 tahun.  Kurikulum  2013  masuk  dalam  masa  percobaanya
pada  tahun  2013  dengan  menjadikan  beberapa  sekolah menjadi sekolah rintisan, sebagaimana dalam [2].
Menurut  [2]  Kurikulum  2013  memiliki  empat  aspek penilaian,  yaitu  aspek  pengetahuan,  aspek  keterampilan, aspek  sikap,  dan  perilaku.  Di  dalam  Kurikulum  2013, terutama  di  dalam  materi  pembelajaran  terdapat  materi yang dirampingkan dan materi yang ditambahkan. Materi yang  dirampingkan  terlihat  ada  di  materi  Bahasa Indonesia,  IPS,  PPKn,  dan  lainnya,  sedangkan  materi yang  ditambahkan  adalah  materi  Matematika.  Adapun perubahan-perubahan  yang  ada  dalam  kurikulum  2013 dari kurikulum sebelumnya antara lain,:
1)  Perubahan  Standar  Kompetensi  Lulusan  (SKL):
Penyempurnaan  SKL  memperhatikan  pengembangan nilai,  pengetahuan,  dan  ketrampilan  secara  terpadu dengan  fokus  pada  pencapaian  kompetensi.  Pada setiap  jenjang  pendidikan  rumusan  empat  kompetensi inti  (penghayatan  dan  pengamalan  agama,  sikap ketrampilan,  dan  pengetahuan)  menjadi  landasan pengembangan kompetensi dasar pada setiap kelas.
2)  Perubahan  Standar  Isi: Perubahan  Standar  Isi  dari kurikulum sebelumnya yang mengembangkan kompetensi  dari  mata  pelajaran  menjadi  fokus  pada kompetensi  yang  dikembangkan  menjadi  mata pelajaran  melalui  pendekatan  tematik  integratif (Standar Proses).
3)  Perubahan  Standar  Proses: Perubahan  pada  Standar Proses  berarti  perubahan  strategi  pembelajaran.  Guru wajib  merancang  dan  mengelola  proses  pembelajaran aktif  yang  menyenangkan.  Peserta  didik  difasilitasi untuk  mengamati,  menanya,  mengolah,  menyajikan, menyimpulkan dan mencipta.
4)  Perubahan  Standar  Evaluasi: Penilaian  otentik  yang mengukur  kompetensi  sikap,  keterampilan,  serta pengetahuan berdasarkan hasil dan proses. Sebelumnya  penilaian  hanya  mengukur  hasil kompetensi.
Dengan pergantian kurikulum maka ditemukan kendala seperti kerancuan informasi tentang bahan ajar terkini dari suatu  mata  pelajaran,  penyaluran  informasi  pengetahuan yang  kurang  efisien  dari  guru  senior  kepada  guru  junior atau  guru  kordinator  mata  pelajaran  kepada  guru-guru  di bawahnya,  maupun sebaliknya. Belum ada wadah berupa sistem  komputer,  dimana  perkembangan  pengetahuan dicatat/disimpan,  didiskusikan,  dan  dapat  dimanfaatkan perangkat  sekolah  terutama  guru.    Permasalahan- permasalahan  ini, diindikasi karena  manajemen teknologi sistem informasi yang mengelola pengetahuan pada SMA negeri  masih  kurang  optimal,  yang  semestinya dimanfaatkan  saat  proses  belajar-mengajar  di  lingkungan internal SMA negeri.

## II. A NALISIS S ISTEM
Analisis sistem terdiri atas analisis masalah dan analisis solusi.

## A. Analisis Masalah
Proses  perancangan  KMS  saat  ini  untuk  Sekolah Menengah  Atas  Negri  di  daerah  Jakarta  Selatan  adalah sebagai berikut.
1) Bagaimana  membuat  perancangan  dengan pendekatan  konsep  KMS  Kurikulum  2013  pada  Sekolah Menengah  Atas  Negeri  sehingga  dapat  membantu perangkat  sekolah  mengelola  pengetahuan  secara  lebih efektif  dan  efisien,  menggunakan  kerangka  kerja  model Amrit  Tiwana  dan  pemetaan  pengetahuan  menggunakan siklus KM model Zack?
2) Bagaimana  hasil  perancangan  sistem  berbasis KMS  sesuai  Kurikulum  2013  tersebut  menggunakan metode Focus Group Discussion (FGD)?
Bagian  perancangan  KMS  untuk  Sekolah  Menengah Atas Negeri (SMAN) membutuhkan sebuah panduan baku manajemen  untuk  dipakai  sebagai  pedoman  dalam menggunakan KMS di (SMAN) di daerah Jakarta Selatan. Masalah  yang  ada  terkait  dengan  beberapa  tahapan  yang belum  dilakukan  sesuai  prosedur  kerja,  Permasalahan- permasalahan  ini, diindikasi karena  manajemen teknologi sistem informasi yang mengelola pengetahuan pada SMA negeri  masih  kurang  optimal,  yang  semestinya dimanfaatkan  saat  proses  belajar-mengajar  di  lingkungan internal SMA negeri. [3]
Tahap  pendataan  masalah  user  juga  tidak  tercatat apabila  masalah  yang  terkait  dengan  trouble  jaringan, sehingga  masalah  tersebut  harus  ditangani  oleh  orang yang  ahli  dalam  jaringan.  Selain  itu,  masalah  berupa sistem  komputer,  dimana  perkembangan  pengetahuan yang  dicatat/disimpan,  didiskusikan,  belum  dimanfaatkan di perangkat sekolah terutama guru.
Masalah  juga  terdapat  pada  penggantian  komponen jika ada masalah mengenai perangkat keras pada jaringan. Pergantian  komponen  baru  yang  dilakukan  oleh  ahli jaringan  lalu  diinstalasikan  pada  komputer  server  yang dapat  mempengaruhi  kinerja  WEB  KMS.  Namun, kegiatan  pengambilan  komponen  ini  tidak  terdata  sama sekali.  Permintaan  pergantian  atau  request  for  change (RFC) seharusnya terdata sesuai prosedur untuk keperluan monitoring perangkat jaringan.

## B. Analisis Solusi
Berdasarkan  hasil  uraian  masalah  yang  terjadi  serta penyebab-penyebab  timbulnya  masalah  tersebut,  dengan melihat  penelitian  yang  telah  dilakukan  sebelumnya mengenai penerapan KMS.
Pada  penelitian  tersebut  permasalahan  yang  terjadi  di tempat  studi  kasus  yang  diambil  di  Sekolah  Menengah Atas  Negeri  34  Pondok  Labu  di  Jakarta  Selatan,  di antaranya  yaitu  perancangan  pada  konsep  KMS menggunakan  kerangka  kerja  model  Amrit  Tiwana  dan pemetaan  pengetahuan  menggunakan  siklus  KM  model
Zack([5],[6]). Pengkategorian penyesuaian hasil perancangan  KMS  dengan  kurikulum  2013,    Pendataan masalah user terkait dengan trouble jaringan, Pemanfaatan sistem  komputer  sekolah,  serta  penggantian  komponen perangkat keras baru yang dilakukan oleh ahli jaringan.
Dari  hasil  analisis  pada  penelitian  sebelumnya  yang dilakukan  di  SMAN  34  Pondok  Labu  di  Jakarta  Selatan dan  dapat  diterapkan  untuk  persiapan  perancangan  KMS dengan mencatat hasil tahapan penelitian sebelumnya.
Gambar. 1  Langkah-langkah penelitian
Maka dapat di buat suatu rancangan KMS yang dapat membantu tugas guru-guru dalam pengelolaan pengetahuan  di  lingkungan  Sekolah  Menengah  Atas Negeri,  dapat  menampung/menyimpan,  mendiskusikan, dan  memanfaatkan  teknologi  sistem  informasi  demi efisiensi  dan  efektifitas  proses  belajar-mengajar.  [4] Analisis  yang  terutama  dalam  rancangan  KMS  yaitu Analisis  Sistem,  Disain  Sistem  serta  Development  guna untuk  merancang  suatu  sistem  KMS  yang  sesuai  dengan tujuan perancangannya.
Dalam  menyesuaikan  perancangan  sistem  KMS dengan  kurikulum  2013  agar  tidak  ditemukan  kendala seperti kerancuan informasi tentang bahan ajar terkini dari
suatu  mata  pelajaran,  penyaluran  informasi  pengetahuan yang  kurang  efisien  dari  guru  senior  kepada  guru  junior atau  guru  kordinator  mata  pelajaran  kepada  guru-guru  di bawahnya, maupun sebaliknya, maka analisis dalam tahap penelitian  ini  yaitu  Identifikasi  Permasalahan,  Tahap Peninjauan  Studi,  Pengumpulan  Data  serta  Tahap Evaluasi  untuk  mencapai  hasil  pembuatan  rancangan dengan  kebutuhan  fungsional  serta  pengujian  terhadap fitur-fitur, menggunakan Focus Group Discussion (FGD). Amrit Tiwana memodelkan kerangka kerja Knowledge Management menjadi empat (4) fase dengan sepuluh (10) langkah :
1)  Tahap  Evaluasi  Infrastruktur,  yaitu: Analisis infrastuktur yang ada saat ini, menyatukan KM dengan strategi bisnis.
2) Tahap analisis, disain, dan pengembangan KMS, yaitu: Disain  infrastruktur  KM,  Audit  dan  analisis knowledge, desain tim KM, pembuatan KM blueprint . Merancang  KMS  secara  keseluruhan  baik  hardware, software, jaringan dan design dari data, Develop KM.
3)  Tahap  Deployment  yaitu: Metode Result-Driven Incremental (RDI) : Knowledge  Management  System dapat  terus  tumbuh  sesuai  kebutuhan-kebutuhan  di masa  mendatang,  Mengelola  perubahan,  budaya  dan penghargaan ( reward ).
4) Tahap  Evaluasi,  yaitu: Pada  tahapan  ini  hasil implementasi  dari Knowledge  Management sudah mulai diukur dan dievaluasi, sebagaimana dalam [5].
Gambar. 1  Kerangka Kerja Knowledge Management Tiwana
Knowledge  Management yang  efektif  harus dimulai    dengan    melihat  secara  strategis  mengenai pengetahuan apa yang diperlukan oleh organisasi.  Hal ini  untuk  menjamin  bahwa  KMS  yang  dikembangkan benar-benar sesuai dengan apa yang diperlukan dan core competency organisasi.  Penyelarasan  ini  dapat  dimulai dengan  menentukan  strategi  apa  yang  sedang  atau  akan dijalankan  dan  apa  yang  sudah  dijalankan  oleh organisasi. menurut [6], Model Siklus Zack dapat terlihat seperti Gambar 3.
Gambar. 3  Siklus Knowledge Management Zack
Permasalahan  pada  Pendataan  masalah  user  terkait dengan trouble jaringan belum dapat di data lebih lengkap karena user pengguna akan mendapatkan trouble jaringan saat  pengoperasian  terhadap  sistem  KMS  dan  akan memberikan  permasalahan  ini  kepada  pihak  yang  ahli dalam  mengatasi  masalah  jaringan  serta  permasalahan pada  jaringan  cukup  kompleks  adanya.  Permasalahan lainnya yang mungkin terjadi terkait dalam Jaringa adalah ketika  tenaga  ahli  dalam  jaringan  mengganti  perangkat keras  jaringan  atau  perangkat  yang  diinstalasikan  di komputer  server  seperti  WEB  Server,  DHCP  Server, Proxy  Server,  DLL.,  dengan  perangkat  yang  baru,  maka tenaga  ahli  dalam  jaringan  harus  troubleshoot  terhadap komponen yang digantinya.
Dan  pemanfaatan  teknologi  sistem  informasi  yang harus di pergunakan penuh oleh Guru dan TU agar sistem pendidikan  akan  berjalan  baik  dan  sistematis  sesuai dengan  kurikulim  2013.  Dan  dibutuhkan  buku  panduan manajemen sebagai pedoman dalam pengoperasian sistem KMS yang maksimal.
Tujuan  dari Focus  Group  Discussion adalah  untuk memperoleh  persepsi  dan  sikap  mengenai  isu  yang didiskusikan.  Diskusi  berlangsung  secara  terbuka, sehingga setiap individu yang terlibat dapat mengekspresikan  pendapatnya  dengan  bebas  dan terbuka.[7]
Lima  (5)  karakteristik Focus  Group  Discussion (FGD)  yang  berkaitan  dengan  unsur-unsur  kelompok diskusi, yaitu :
1) Jumlah  peserta Focus  Group  Discussion sebaiknya empat (4) sampai dengan dua belas (12) orang.
2) Peserta  mempunyai  karakteristik  yang  homogen. Homogenitas  menjadi  salah  satu  dasar  pemilihannya.
Peserta  diskusi  dipilih  karena  mempunyai  persamaan pengalaman,  profesi,  gender,  usia,  status  dan sebagainya.
3) Informasi  yang  diambil  dalam  diskusi  bukan  yang bersifat konsensus atau rekomendasi untuk mengambil keputusan,  melainkan  informasi  mengenai  sikap, persepsi,  dan  perasaan  peserta  yang  berkaitan  dengan topik diskusi yang diperlukan.
4) Data yang dihasilkan adalah data kualitatif yang dapat memberikan  gambaran  dan  pemahaman  atas  sikap, persepsi dan perasaan peserta.
5) Pertanyaan  diajukan  dengan  cara  yang  mudah dimengerti  oleh  peserta,  spontan,  logis,  dengan menekankan  pemahaman  atas  proses  berpikir  dari peserta atas topik yang didiskusikan.
Fungsi-fungsi  yang  diterapkan  sudah  sesuai  dengan ketentuan  sistem  KMS  yang  berstandar  baku.  Ketentuan tersebut  akan  mempermudah  kegiatan  proses  belajar- mengajar,  seperti  menyimpan  dan  berbagi  data  atau informasi,  berdiskusi  dalam  pendikan  melalui  sisitem KMS  ,  serta  memudahkan  guru-guru  dalam  mengetahui matapelajaran  yang  diampunya.  Kriteria  KMS  untuk perancangan  sistem  pendidikan  di  kurikulum  2013.  yang digunakan untuk SMAN di Jakarta Selatan terdiri atas hal- hal sebagai berikut.
 Admin/Tata  Usaha :  sebagai  pihak  pengendalian dalam  pendataan  informasi  atau  akun  guru-guru untuk  setiap  Sekolah  Menengah  Atas  Negeri (SMAN).
 Guru  atau  Kordinator  Mata  Pelajaran: sebagai pengguna  sisitem  KMS  dalam  pendidikan  di kurikulum  2013  sesuai  dengan  ketentuan  yang memudahkan dalam proses belajar-mengajar.
 Tenaga  ahli  dalam  jaringan: dapat  menangani permasalahan  yang  ada  pada  jaringan  sesuai dengan permasalahan yang dihadapinya.

## C. Teori Knowledge Management System
Knowledge  Management  System adalah  suatu  metode pengelolaan pengetahuan (bukan sekedar  informasi) yang dapat meningkatkan kualitas sumber daya manusia (SDM) suatu  lembaga  dengan  cara  mengoptimasi  jalur komunikasi  knowledge  antar  elemennya  sehingga penguasaan pengetahuan SDM-nya meningkat.
Knowledge  Management  System  (KMS) merupakan proses  kompleks  yang  harus  menggabungkan  berbagai solusi menjadi  satu  kesatuan.  Lembaga  harus komprehensif dalam mengumpulkan, mengatur, menyebarkan,  dan  menganalisa  pengetahuan  untuk kebutuhan  lembaga  kini  dan  di  masa  datang.  Dalam merancang  KMS,  perlu  dikaji  kebutuhan  lembaga: memahami  dan  mencatat  semua  aktifitas,  kemudian membangun  aplikasi,  sesuai  keseluruhan  konteks perencanaan.
Pengertian knowledge dan wisdom perlu ditelaah agar KM memiliki  pengertian  yang  komprehensif.  Menurut Russell Ackoff seorang pakar sistem perubahan organisasi dalam buku Paul L. Tobing (2007) menyatakan bahwa  isi dari  intelektualitas  dan  mentalitas  manusia  dinyatakan dalam lima (5) kategori, sebagaimana dalam [8].
Data: berupa simbol-simbol.
Informasi: data yang diproses agar dapat dimanfaatkan;  informasi  menjawab pertanyaan  tentang “who”,  “what”, “where” dan “when” . Knowledge: merupakan  aplikasi  dari  data  dan informasi,  dan  menjawab  pertanyaan “how“ . Understanding: mengapresiasi pertanyaan ”why” . Wisdom: evaluasi dari understanding .
Menurut  Ackoff:  4  kategori  konten  pertama berhubungan dengan  masa  lalu (apa telah terjadi  dan apa yang telah diketahui), sedangkan kategori konten yang ke- 5, wisdom ,  berkaitan  dengan  masa  depan  (visi  dan rancangan).  Dengan  wisdom,  kita  bisa  memahami  masa kini  dan  mampu  merencanakan  masa  depan.  Dengan menggunakan Zack ’ s gab analysis model , dapat diketahui ketersedian informasi dan knowledge yang  menjadi kebutuhan  guru  akan  suatu knowledge ,  sehingga  selaras dengan  strategi Sekolah  Menengah  Atas Negeri.  Analisis kesenjangan yang digali dari permasalahan yang dihadapi guru seperti pada Tabel I.

## TABEL I K ESENJANGAN P ENGETAHUAN G URU “Apa yang harus diketahui Guru?”
1  Jadwal  mengajar  setiap  semester  bersangkutan  (mata pelajaran, hari, jam, ruang kelas)
2  RPP  mata  pelajaran  yang  diampu  pada  semester  yang bersangkutan
3  Kordinator mata pelajaran yang diampu
4  Materi untuk setiap sesi pembelajaran
5  Buku referensi yang dipakai
6  Perubahan RPP
7  Penambahan / pergantian buku referensi
8  Pergantian Kordinator
9  Informasi / pengetahuan lain-lain yang berkaitan dengan Pembelajaran
“Apa yang telah diketahui Guru?”
1  Jadwal mengajar semester bersangkutan (mata pelajaran, hari, jam, ruang kelas)
2  RPP  mata  pelajaran  yang  diampu  pada  semester  yang bersangkutan
3  Kordinator mata pelajaran yang diampu
4  Materi untuk setiap sesi pembelajaran
5  Buku referensi yang dipakai
Dari  hasil  analisis knowledge  gap di  atas  terdapat beberapa knowledge  gap yaitu:  Perubahan  RPP, Penambahan  /  pergantian  buku  referensi,    Pergantian
Kordinator,  Informasi  /  pengetahuan  lain-lain  yang berkaitan  dengan  Pembelajaran  (misal:  kebijakan  terbaru dari  Manajemen  Sekolah  Menengah  Atas  Negeri,  info rapat),  yang  terkadang  dirasakan  lambat  diterima  guru, atau  bahkan  pengetahuan  ada  yang  tidak  diterima  guru (Tabel II).
Dari  hasil  analisis strategic  gap di  atas  terdapat beberapa strategic  gap yaitu  guru  belum  dapat: Mendapatkan  kesimpulan  yang  dianggap  benar  tentang suatu pengetahuan sebagai hasil diskusi, yang diverifikasi Kordinator,  Mendapatkan  informasi  /  pengetahuan  yang dibutuhkan dengan cepat.

## TABEL II K ESENJANGAN S TRATEGI G URU “Apa yang harus dilakukan Guru?”
1 Mengajar  mata  pelajaran  sesuai  jadwal  semester bersangkutan
2 Memahami seluruh bahasan materi mata pelajaran yang diampu
3 Berkordinasi  dengan  Kordinator  dan  sesama  guru pengampu, akan materi pelajaran untuk setiap sesi
4 Berdiskusi  secara  berkala  tentang  suatu  subyek  materi pelajaran dengan sesama guru
5 Berdiskusi  secara  berkala  tentang  subyek  suatu  materi pelajaran dengan kordinator
6 Mendapatkan  simpulan  yang  dianggap  benar  tentang suatu  pengetahuan  sebagai  hasil  diskusi,  yang diverifikasi Kordinator
7 Mendapatkan informasi / pengetahuan dengan cepat
“Apa yang telah dilakukan Guru?”
1 Mengajar  mata  pelajaran  sesuai  jadwal  semester bersangkutan
2 Berusaha  memahami  seluruh  bahasan  materi  mata pelajaran yang diampu
3 Berkordinasi  dengan  Kordinator  dan  sesama  guru pengampu, akan materi pelajaran untuk setiap sesi
4 Berdiskusi  secara  berkala  tentang  subyek  materi pelajaran dengan sesama guru

## III. D ESAIN DAN P ERANCANGAN S ISTEM
Perancangan Knowledge Management System
menggunakan Unified  Modeling  Language ( UML ). Menurut  Dennis,  Unified  Modeling  Language  (UML) merupakan  bahasa  standar  untuk  visualisasi,  spesifikasi, konstruksi dan pendokumentasian dari artifak dari sebuah software,  dan  dapat  digunakan  untuk  semua  tahapan dalam  proses  pengembangan  sistem  mulai  dari  analisis, perancangan,  sampai  implementasi , sebagaimana  dalam [9].
UML  menyediakan  beberapa  notasi  dan  diagram standar  yang  dapat  digunakan  sebagai  alat  komunikasi bagi  para  pengembang  sistem  dalam  proses  analisis  dan desain sistem. Diagram dalam UML didefinisikan sebagai informasi  dalam  berbagai  bentuk  yang  digunakan  atau dihasilkan  dalam  proses  pengembangan  software. Berdasarkan  perspektif  dalam  proses  analisis  dan perancangan  berorientasi  obyek  dengan  UML,  terdapat
beberapa  diagram  utama  dalam  UML  yang  dapat digunakan, yaitu:

## A. Use Case Diagram
Use case diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan  dari  sebuah  sistem.  Use  Case  juga menggambarkan  interaksi  yang  terjadi  dalam  sistem, interaksi itu antara sistem di dalam dengan sistem di luar dan user atau actor ,  yang  memberi  gambaran  user  atau actor  yang  berhubungan  dengan  sistem  dan  hal-hal  yang berhubungan  dengan  user  di  dalam  system,  sebagaimana dalam [10] .

## Gambar. 4  Use Case Diagram.
Gambar. 4 adalah Use Case Diagram dari Knowledge Management System Kurikulum 2013 Sekolah Menengah Atas Negeri, selengkapnya dapat dilihat pada tabel IV-XV.
TABEL III U SE C ASE D IAGRAM H OMEPAGE .
Use Case Name Use case Homepage. Brief Description
Use case ini  menggambarkan bagaimana user TU  atau  Guru  dapat melihat tampilan awal dari web KMS. Actor Guru, TU. Precondition Semua  ‘ system  user’ atau  Organisasi yang  terlibat  dapat  meng-akses  web KMS. Main Flow 1. Memanggil  website  KMS  melalui web browser. 2. Melihat  Halaman  Utama  KMS
“Homepage”.
Postcondition Guru  dan  TU  dapat  mengakses  dan melihat tampilan awal “Homepage” pada Aplikasi KMS melalui web browser.
TABEL IV
U SE C ASE D IAGRAM P ENGOLAHAN D ATABASE .
Use Case Name Pengolahan Database Brief Description Use case ini menggambarkan bagaimana  user  TU  dapat  mengolah database dari web KMS. Actor TU. Precondition TU dapat me-Manages Database  web KMS  dengan  persyaratan  bahwa  TU sebagai  Admin  yang  mengerti  dan memahami  pengolahan  data  untuk semua User. Main Flow 1. Mengaktifkan  XAMPP  sebagai basis data server. 2. Membuka Localhost/phpmyadmin  di  web browser. 3. Menuju  Database  yang  ingin diolah. Postcondition Guru  dapat  membuka  Usernya  saat TU/Admin  telah  membuat  Akun untuk Guru.
TABEL V

## U SE C ASE D IAGRAM D ATABASE A CTORS . Use Case Name Database Actors
Brief Description Use case ini menggambarkan bagaimana  semua  aktivitas  dari  web KMS disimpan di database. Actor TU. Precondition Use  Case  database  Actors  adalah penyimpanan data untuk web KMS. Main Flow 1. Mengaktifkan  XAMPP  sebagai basis data server .
2. Membuka Localhost/phpmyadmin  di  web browser.
3. Menuju Database yang  ingin diolah.
Postcondition
Semua  Aktivitas  yang  berada  di  web KMS akan menuju ke database.

## TABEL VI U SE C ASE D IAGRAM L OGIN
Use Case Name Use Case Login Brief Description Use  Case ini  menggambarkan bagaimana user masuk  kedalam system Actor Guru, Tata Usaha Precondition Guru  ‘ system  user’ dapat  melakukan Login dengan memasukkan data user name dan password yang  ditentukan
TU. Main Flow 1. Memanggil website KMS lewat web browser.
2. Menuju ke menu login.
3. Memasukkan  user  name  dan password
4. Klik tombol Login Postcondition Jika Guru, masuk pada laman Guru.
Jika TU,  masuk pada  laman TU,  dan akan  mengarah  ke Use  Case
Database Actors.
TABEL VII U SE C ASE D IAGRAM D OWNLOAD , U PDATE , T AMBAH , C ARI , H APUS D ATA G URU Use Case Name Use  Case Download,  Update, Tambah, Cari, Hapus Data Guru Brief Description Use  case ini  menggambarkan
bagaimana user TU  dapat  me-
Manages Data  Account  untuk ‘ system user ’ Guru.
Actor Tata usaha Precondition TU  dapat  me- Manages Data Account dengan persyaratan : 1. Create, Harus  sesuai  dengan identitas Guru yang bersangkutan. 2. Search, DapatMencari identitas ( Account ) Guru.
3. Download, Dapat Unduh identitas ( Account ) Guru.
4. Hapus , Dapat Menghapus identitas ( Account ) Guru.
5. Update , Dapat  mengupdate identitas ( Account ) Guru.
Main Flow
1. Sesuai pada system user TU.
2. Pilih menu Guru
3. Dapat me- Manages data Account Guru.
Postcondition
TU dapat mencari, Update, menghapus, membuat dan mengunduh  Data  Account  Guru, sesuai  dengan  Otoritas Actor Guru atau  Otoritas  lainnya  dalam  suatu Organisasi,  dan  akan  mengarah  ke Use Case Database Actors.
TABEL VIII
U SE C ASE P ENCARIAN I NDUK
Use Case Name Use Case Pencarian Induk Brief Description Use  case ini  menggambarkan bagaimana ‘ user’ TU  dan  ‘ user ’ Guru  dapat  Mencari  informasi  yang ada di website KMS.
Actor Tata Usaha, Guru Precondition TU  atau  Guru  dapat  mencari informasiPencarian  Induk  dengan persyaratan : 1. Setelah  login  di  user  TU, TUdapat menggunakan Pencarian  Induk  untuk  mencari data yang ada pada menu system
user TU.
2. Setelah  login  di  user  Guru,
Gurudapat menggunakan Pencarian  Induk  untuk  mencari data yang ada pada menu system
user Guru. Main Flow 1. Sesuai  pada system  user Guru atau TU.
2. Mesin  pencarian  berada  pada
Header website. Postcondition Guru  atau  TU,masuk  sesuai  pada system  user yang  sudah  ditentukan,
dan ketik Informasi yang ingin dicari pada Header website KMS, dan cari Informasi yang diinginkan, dan akan mengarah  ke Use  Case  Database Actors.
TABEL IX U SE C ASE F ORUM D ISCUSSION
Use Case Name Use Case Forum Discussion Brief Description Use case ini menggambarkan bagaimana ‘ user’ TU dan’ user ’ Guru dapat berinteraksi.
Actor Guru, Tata usaha Precondition Semua ‘ system user’ dapat berinteraksi  dengan  mengakses  menu pada ‘ Forum ’.
Main Flow
1. Sesuai pada system user TU atau system user Guru.
2. Pilih menu Forum
3. Dapat  berinteraksi  antara system user Guru-Guru dan system user
TU .
Postcondition Jika  Guru,  masuk  pada  laman  Guru,
klik menu ‘ Forum ’.
Jika  TU,masuk  pada  laman  TU,  klik menu ‘ Forum ’, dan akan mengarah ke Use Case Database Actors.

## TABEL X
U SE C ASE T AMBAH , U PDATE , H APUS M ATA P ELAJARAN
Use Case Name Use  Case Tambah,  Update,  Hapus  Mata Pelajaran Brief Description Use  case ini  menggambarkan  bagaimana user TU  dapat  me- Manages Mata Pelajaran pada ‘ system user ’ Guru.
Actor Tata Usaha Precondition TU  dapat  me- Manages Mata  Pelajaran dengan persyaratan :
1. Create, Harus  sesuai  dengan  Data Mata  Pelajaran  untuk  Guru  yang bersangkutan.
2. Update, DapatMerubah  Data  Mata Pelajaran pada Guru yang bersangkutan.
3. Hapus , Dapat menghapus Data Mata
Pelajaran pada Guru yang bersangkutan. Main Flow 1. Sesuai pada system user TU.
2. Pilih menu Mata Pelajaran
3. Dapat  me- Manages data  Mata Pelajaran.
Postcondition TU  dapat  menghapus,  membuat  dan mengupdate  Mata  Pelajaran  pada  Guru, sesuai  dengan  Otoritas Actor Guru  atau
Otoritas  lainnya  dalam  suatu  Organisasi, dan  akan  mengarah  ke Use  Case Database Actors.
TABEL XI
U SE C ASE D OWNLOAD , T AMBAH , U PDATE , C ARI , H APUS A MPU
Use Case Name Use  Case Download,  Tambah,  Update, Cari, Hapus Ampu Brief
Description Use  case ini  menggambarkan  bagaimana user TU dapat me- Manages Laporan Data Pengampu pada ‘ system user ’ TU.
Actor Tata Usaha Precondition TU  dapat  me- Manages Laporan  Data
Pengampu  dengan persyaratan : 1. Create, Harus sesuai dengan informasi  pada  guru-guru  yang bersangkutan.
2. Update, Dapat  mengedit  informasi yang telah dibuat di system user TU. 3. Hapus , Dapat  menghapus  informasi yang telah tersimpan  di system user TU. 4. Search, Dapat mencari Laporan Data Ampu yang telah disimpan di system
user TU. Main Flow 1. Sesuai pada system user TU.
2. Pilih menu Ampu
3. Dapat  me- Manages Laporan  Data Pengampu.
Postcondition TU  dapat  membuat,  Cari,  Update  dan menghapus  informasi  Laporan  Data Pengampu untuk system user Guru, sesuai dengan Otoritas guru-guru yang bersangkutan  atau  Otoritas  organisasi tersebut, dan akan mengarah ke Use Case Database Actors.
TABEL XII U SE C ASE D OWNLOAD , S EARCH L APORAN D ATA A MPU
Use Case Name Use case View, Update Akun Brief Description
Use  case ini  menggambarkan  bagaimana semua user melakukan  Update  dan melihat identitas .
Actor Guru. Precondition Guru  ‘ system  user’ dapat  melakukan Update  atau  melihat  identitas  dengan persyaratan :
1. Guru  dapat  me-Update  Phone
Number, Email dan Foto Profile. 2. Guru dapat melihat Identitasnya. Main Flow 1. Masuk  pada  ‘ system  user ’  TU dengan pilihan menu Guru.
2. Masuk  pada  ‘ system  user ’  Guru dengan pilihan menu Account Postcondition Jika  Guru  masuk  pada  menu  Account, dan  akan  mengarah  ke Use  Case
Database Actors.
TABEL XIII
U SE C ASE D IAGRAM U PLOAD , C ARI , D OWNLOAD D ATA F ILE Use Case Name Use  Case  Upload,  Cari,  Download Data File Brief Description Use case ini menggambarkan
bagaimana user Guru  dapat  me- Manages Data  Files  pada  ‘ system user ’. Actor Guru. Precondition User  dapat  me- Manages Data  Files dengan persyaratan :
1. Upload, Harus  sesuai  dengan kepentingan  pendidikan  untuk menyimpan dan berbagi data.
2. Search, Dapat mencari data yang telah di Upload oleh user .
3. Download, Dapat  Unduh  Data yang  sudah  tersimpan  di  Data Files. Main Flow 1. Sesuai pada system user Guru.
2. Pilih menu Data Files
3. Dapat me- Manages Data Files. Postcondition Guru  dapat  Upload,  mencari  dan mengunduh  Data  Files  pada  Guru, untuk  berbagi  data,  dan  akan mengarah  ke Use  Case  Database Actors.

## TABEL XIV
Use Case Cari, Download Laporan Data Ampu
Use Case Name Use  Case Cari,  Download  Laporan  Data Ampu Brief
Description Use  case ini  menggambarkan  bagaimana user Guru  dapat  me- Manages Laporan
Data Ampu. Actor Guru Precondition Guru  dapat  me- Manages Laporan  Data
Ampu  dengan persyaratan :
1. Download, Dapat  Unduh  Laporan Data  Ampu  yang  sudah  tersimpan, baik di system user Guru atau system user TU. 2. Search, Dapat mencari Laporan Data Ampu yang telah disimpan di system user TU atau system user Guru. Main Flow 1. Sesuai pada system user Guru.
2. Pilih  menu  Laporan  Data  Ampu pada system user Guru
3. Dapat  me- Manages Laporan  Data Ampu.
Postcondition System  user Guru  dapat  mencari  dan Unduh  informasi  Laporan  Data  Ampu, sesuai  dengan  informasi  yang  telah dibuat,  dan  akan  mengarah  ke Use  Case Database Actors.
TABEL XV

## U SE C ASE D OWNLOAD , U PLOAD , H APUS M ATERI A JAR
Use Case Name Use  Case Download,  Upload,  Hapus Materi Ajar Brief
Description Use  case ini  menggambarkan  bagaimana user Guru  atau  (Guru  Kordinator)  dapat me- Manages mata pelajaran yang diampu tahun ini.
Actor Guru Precondition Guru  dapat  me- Manages mata  pelajaran yang  diampu  tahun  ini    dengan persyaratan : 1. Download, Guru atau (Guru
Kordinator)  Dapat  Unduh  mata pelajaran  yang  diampu  tahun  ini yang  telah  tersimpan  di system  user
Guru,  seperti      File  SAP,  File Presentasi, Modul, File Pendukung.
2. Upload, (Guru  Kordinator)  Dapat Upload  data    mata  pelajaran  yang diampu  tahun  ini    yang  telah disimpan  di system  user Guru seperti      File  SAP,  File  Presentasi, Modul, File Pendukung.
3. Hapus , (Guru  Kordinator)  Dapat menghapus  data    mata  pelajaran yang  diampu  tahun  ini    yang  telah disimpan  di system  user Guru seperti      File  SAP,  File  Presentasi, Modul, File Pendukung.
Main Flow 1. Sesuai pada system user Guru.
2. Pilih  menu  Materi  Ajar  pada system user Guru.
3. Dapat  me- Manages Data  sesuai
Otoritas  actor  Guru  yang  dibagai menjadi dua kategori yaitu, Guru dan (Guru Kordinator). Postcondition
Jika Guru atau (Guru  Kordinator), Dapat me- Manages fungsi  Downloadpada  mata pelajaran  yang  diampu  tahun  ini. sedangkan, Jika  (Guru  Kordinator),    Dapat  me- Manages fungsi  Upload  dan  Hapus  pada mata  pelajaran  yang  diampu  tahun  ini, dan  akan  mengarah  ke Use  Case Database Actors.

## B. Activity Diagram
Activity Diagram seperti pada Gambar 5-8 merupakan model  analisis  yang  digunakan  atau  menggambarkan sebuah  proses  aktivitas.  Diagram  ini  dapat  dipakai  untuk berbagai  model  proses.  Beberapa  kegunaan  dari  activity diagram antara lain :
 Memodelkan suatu proses atau operasi.
 Untuk menggambarkan sebuah fungsi sistem.
 Dalam  sebuah  operasi  yang  spesifik,  diagram  ini dipakai  untuk  menggambarkan  logika  dari  sebuah proses atau operasi, sebagaimana dalam [10].
Gambar. 5 Activity Diagram Login Gambar. 6 Activity Diagram Forum
Gambar. 7 Activity Diagram Search Data File
Gambar. 8 Activity Diagram Data File

## C. Sequence Diagram
Sequence  diagram  seperti  pada  Gambar  9-11 menggambarkan  object  yang  ada  dalam  use  case  dan message yang berjalan dalam suatu use case. Diagram ini juga  menggambarkan  object  dan  relasinya  termasuk kronologi  (urutan)  perubahan  secara  logis  setelah menerima sebuah message , sebagaimana dalam [10].
Gambar. 9 Sequence Diagram Login Gambar. 10 Sequence Diagram Forum Discussion Gambar. 11 Sequence Diagram Data File
IV. I MPLEMENTASI
Perangkat lunak yang digunakan dalam
mengembangkan  sistem knowledge  management  system ini adalah sebagai berikut:
 Sistem Operasi Windows 7 SP 1 Ultimate.
 XAMPP untuk basis data server .
 Adobe  Dreamweaver  CS6  untuk  penulisan  kode desain HTML , CSS, PHP, Java, dan Javascript.
 Google Chrome sebagai web browser .
Hasil  pengujian  ditunjukkan  dengan  hasil Web Application . Web  Application ini  hanya  bisa  dibuka  oleh user yang terkoneksi dengan jaringan Local Area Network (LAN )  saja.  Antarmuka  implementasi  terlihat  seperti Gambar 12-13.
Gambar. 12 GUI KMS Login
Gambar. 13 GUI KMS Focus Group Discussion

## V. P ENGUJIAN V ALIDASI FGD
Hasil  pengujian  dengan  FGD,  dilakukan  ke  11  orang guru dan 2 admin didapat:
 Hasil  Pengujian  Validasi  Spesifikasi  Kebutuhan Fungsional Guru oleh 7 (tujuh) orang guru: seluruhnya diterima
 Hasil  Pengujian  Validasi  Spesifikasi  Kebutuhan Fungsional  Guru  Koordinator  oleh  4  (empat)  orang guru kordinator: seluruhnya diterima
 Hasil  Pengujian  Validasi  Spesifikasi  Kebutuhan Fungsional  Admin  oleh  2  orang  admin:  seluruhnya diterima
Berdasarkan  hasil  pengujian  validasi  dengan  FGD, didapat simpulan  bahwa prototipe  KMS berbasis  web  ini sesuai dengan spesifikasi kebutuhan fungsional pengguna. Dengan demikian, berdasarkan hasil analisis, perancangan dan konstruksi prototipe KMS berbasis web pada Sekolah Menengah Atas Negeri yang diuji-cobakan dengan model prototipe  evolusioner,  dapat  mengelola  dan  menyebarkan knowledge  dengan  baik,  sehingga  tujuan  penelitian diterima.

## VI. K ESIMPULAN
Berdasarkan  perancangan knowledge  management system yang  telah  dilakukan,  diperoleh  hasil  sebagai berikut. Sistem berbasis web untuk mengimplementasikan rancangan Knowledge  Management  System untuk menampung/menyimpan,  mendiskusikan,  memanfaatkan
pengetahuan  sesuai  regulasi  lembaga.  Integrasi  data  dari guru dan tata usaha untuk setiap kegiatan yang dilakukan dapat  memudahkan  dalam  monitoring  kegiatan  belajar mengajar  dalam menggunakan  kurikulum  2013. Knowledge  Management  System  dapat  mengoptimalkan pemanfaatan teknologi sistem  informasi pada  manajemen pengetahuan, demi efisiensi dan efektifitas proses belajar- mengajar  sesuai  Kurikulum  2013  di  lingkungan  internal Sekolah  Menengah  Atas  Negeri  dan  membantu memudahkan guru mencari informasi, terutama mengenai ilmu pengetahuan berkenaan dengan  mata pelajaran  yang diampunya.

## S ARAN
Berdasarkan  hasil  pengolahan  data  dan  simpulan  yang kami  paparkan,  adapun  saran  yang  hendak  disampaikan yaitu  penelitian  ini  hanya  berlaku  spesifik  pada  Sekolah Menengah  Atas  Negeri  yang  menjadi  sampel  penelitian. Sehingga  untuk  hasil  yang  lebih  optimal  sebaiknya mempertimbangkan  infrastruktur  sekolah  menengah  atas lainnya  dan  memasukkan  fitur-fitur  lain  yang  dapat digunakan dan dimanfaatkan juga bagi Sekolah Menengah Atas lainnya

## U CAPAN T ERIMA K ASIH
Terima kasih disampaikan kepada Direktorat Riset dan Pengabdian  kepada  Masyarakat  (DRPM),  Kementrian Riset, Teknologi,
dan Pendidikan Tinggi
(KemenristekDikti)  atas  Hibah  Penelitian  Dosen  Pemula (PDP)  yang  diterima  melalui  LPPM  Universitas Indraprasta  PGRI  sesuai  dengan  surat  perjanjian  Nomor 0583/SKP.LT/LPPM/UNINDRA/VI/2017,  tanggal  05 Juni 2017

## R EFERENSI
[1] Roni  Yunis  &  Kristian  Telaumbanua,  “ Pengembangan E- Learning berbasiskan  LMS  untuk  Sekolah,  Studi  Kasus SMA/SMK di Sumatera Utara ”, J NTETI , Vol. 6, No. 1, hal 32- 36, Februari 2017.
[2] Widyastono,  Herry, “ Pengembangan  Kurikulum  di  Era  Otonomi Daerah dari Kurikulum 2004, 2006, ke Kurikulum 2013 ” , Jakarta, Bumi Aksara, 2014.
[3] Anderson, R., & Mansingh, G. Towards a Comprehensive Process Model  for  Transitioning  MIS  to  KMS. International  Journal  of Knowledge Management (IJKM), 12 (1), hal 1-17. 2016.
[4] Aslam,  M.  H.,  Siddiqi,  A.  F.,  Shahzad,  K.,  &  Bajwa,  S.  U. “Predicting  Student  Academic  Performance:  Role  of  Knowledge Sharing  and  Outcome  Expectations ”. International  Journal  of Knowledge Management (IJKM), 10 (3), hal 18-35. 2014.
[5] Tiwana,  Amrit.  "The  knowledge  management  toolkit." Prantice hall 2000.
[6] Zack,  Michael  H.  Developing  a  Knowledge  Strategy.  California Management Review, Vol. 41, No. 3, Spring, hal. 125-145. 1999
[7] Litosseliti,  L,  “ Using  Focus  Group  Discussion  in  Research” , Continuum London, 2003.
[8] Tobing,  Paul.  L, “K nowledge  Management  Konsep,  Arsitektur, dan. Implementasi”, Graha Ilmu , Yogyakarta, 2007
[9] Ismantohadi,  E.,  Nugroho,  L.  E.,  Kusumawardani,  S.  S., “Prototipe  Sistem  E -Learning  dengan  Pendekatan  Gaya  Belajar VARK  (Kasus:  Politeknik  Indramayu) ”. JNTETI,  Vol.  4,  No.  3, Agustus 2015
[10] Dennis ,  Alan,  at.al.,  “ Systems  Analysis  and  Design  with UML – 3rd Edition”, John Wiley & Sons, Inc, 2009.