## Rancangan Sistem Cash flow Statement Berbasis Web
Pada Clarity&Fluency School Of English
Meri Mayang Sari *1 , Citra Marina 2 , Andrianes 3
1 Program Studi Komputerisasi Akuntansi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja,
2 Program Studi Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja, 3 Program Studi Teknik Informatika Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja E-mail: *1 meri.mayang@raharja.info , 2 citra.marina@raharja.info , 3 andrianes@raharja.info

## Abstrak
Clarity  &  Fluency  School  Of  English  merupakan  salah  satu  usaha  dalam  bidang pendidikan  dengan  jenis  kursus  Bahasa  Inggris  dan  Bimbingan  Belajar.  Setiap  usaha  baik badan  maupun  perseorangan  tidak  dapat  terlepas  dari  kebutuhan  informasi.  Data  yang dibutuhkan  berupa  informasi  akuntansi  dalam  bentuk laporan  keuangan.  Pada  zaman  dimana kebutuhan  informasi  semakin  pesat  maka  dibutuhkan  analisis  sistem  yang  sesuai  kebutuhan. Kegiatan  pembuatan  laporan  merupakan  aspek  terpenting  dalam  perusahaan-perusahaan ataupun  instansi  pemerintah,  karena  setiap  pengeluaran  dan  penerimaan  kas  yang  dilakukan oleh  perusahaan  atau  instansi  pemerintah  harus  dibuatkan  laporannya  untuk  pengambilan keputusan.  Dalam  Clarity  &  Fluency  Sschool  Of  English  laporan  arus  kas,  baik  penerimaan maupun  pengeluaran  kas  masih  menggunakan  aplikasi  office  yaitu  Microsoft  excel.  metode yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  menggunakan  metode  analisis  SWOT,  PHP  sebagai bahasa  pemrogramannya  dan  MySQL  sebagai  databasenya.  Sedangkan,  data  yang  diperoleh dianalisis dan digambarkan menggunakan UML (Unified Modelling Language)
Kata Kunci— Informasi, Laporan Arus Kas, SWOT

## Abstract
Clarity  &  Fluency  School  of  English  is  one  of  the  businesses  in  the  field  of  education with  the  type  of  English  courses  and  Tutoring.  Every  business,  both  agency  and  individual, cannot  be  separated  from  information  needs.  The  data  needed  in  the  form  of  accounting information in the form of financial statements. In an age where information needs more rapidly then  needed  analysis  of  a  system  according  to  requirement.  Reporting  activity  is  the  most important  aspect  in  companies  or  government  agencies  because  any  expenditure  and  cash receipts  made  by  companies  or  government  agencies  should  be  made  a  report  for  decision making. In the Clarity & Fluency School of English cash flow statement, both cash receipts and disbursements  still  use  office  applications,  namely  Microsoft  Excel.  the  method  used  in  this study  uses the  SWOT  analysis  method,  PHP  as  the  programming  language  and  MySQL  as the database.  Meanwhile,  the  data  obtained  were  analyzed  and  illustrated  using  UML  (Unified Modeling Language)
Keywords— Information, Cash Flow Statement, SWOT

## 1. PENDAHULUAN
Clarity  &  Fluency  Sschool  Of  English merupakan  salah  satu  usaha  dalam  bidang pendidikan  dengan  jenis  kursus  Bahasa  Inggris  dan  Bimbingan  Belajar  yang  beralamat  di  Jl. Palem  Semi  VI  No  6  Karawaci-Tangerang.  Dalam  laporan  arus  kas,  baik  pemasukan  maupun pengeluaran  kas  yang  berjalan  masih  menggunakan  aplikasi office yaitu Microsoft excel sehingga masih mengalami beberapa kendala dalam pembuatan laporan keuangan.
Berdasarkan  analisis  yang  peneliti  lakukan,  sistem  keuangan  laporan  arus  kas  pada Clarity  &  Fluency  Sschool  Of  English dalam  pengolahan  data  transaksinya  masih  kurang maksimal  karena  hanya  sebatas  menggunakan Microsoft excel serta  belum  adanya  sistem informasi yang  memudahkan admin dalam pembuatan laporan keuangan. Dimana laporan cash flow melaporkan  arus  kas  masuk  dan  keluar  bagi  aktivitas  operasi,  invenstasi,  dan  pendanaan perusahaan  secara  terpisah  selama  suatu  periode  tertentu.[1]  Oleh  sebab  itu,  berdasarkan persoalan  diatas  mendorong  penulis  untuk  membuat  sebuah  sistem  laporan  arus  kas berbasis website dengan  tujuan  untuk  membantu  dan  mempermudah  pekerjaan  dalam  segi  laporan  arus kas ( cash flow statement ).

## 1.1. Landasan Teori

## Sistem Informasi
Sistem  informasi  merupakan  kesatuan  dari  beberapa  komponen  yang  saling berhubungan  satu  sama  lain  dalam  mengelola  data  dan  menghasilkan  sebuah  informasi  yang dapat digunakan dalam pengambilan keputusan.[2]

## Cash Flow
Merupakan  suatu  alat  yang  sangat  berguna  untuk  menentukan  dana  yang  diperlukan oleh perusahaan guna menjalankan fungsinya.[3]

## Website
Website merupakan layanan atau alat tukar menukar data, informasi yang menggunakan konsep client-server dimana  antara  pengguna  dan  administrator  dapat  saling  memberikan  data atau informasi yang dapat memudahkan keduanya.[4]

## PHP
PHP  ( Hypertext  Preprocessor) adalah  suatu  bahasa  pemrograman  yang  digunakan untuk  menerjemahkan  baris  kode  program  menjadi  kode  mesin  yang  dapat  dimengerti  oleh komputer yang bersifat server-side yang dapat ditambahkan ke dalam HTML.[5]
Unified Modeling Language (UML) Unified  Modeling  Language (UML)  adalah  himpunan  struktur  dan  teknik  untuk pemodelan desain program berorientasi objek (OOP) serta aplikasinya. UML adalah metodologi untuk  mengembangkan  sistem  OOP  dan  sekelompok  perangkat  tool  untuk  mendukung pengembangan sistem tersebut.[6]

## 1.2. Literature Review
Berikut beberapa penelitian sebelumnya yang memiliki kesamaan dalam bidang laporan arus kas :
1. Ariessanti, et all tahun 2017, melakukan penelitian dengan judul “Prototipe Cash Flow Statement Berbasis  Web  Pada  Dinas  Kesehatan  Kabupaten  Tangerang”.  Berdasarkan penelitian  yang  dituangkan  penulis,  dalam  pengolahan  data  arus  kas  masih menggunakan Microsoft excel .  maka  dibuatlah  sebuah  sisitem  yang  dapat  membantu dalam membuat laporan arus kas.[7]
2. Fauziah, tahun 2015, melakukan penelitian dengan judul “Sistem Informasi  Akuntansi Kas Kecil ( Petty Cash ) Monitoring Budget SRA Berbasis WEB Menggunakan Metode Imprest  Fund  di  PT  Mitra  Pinasthika  Mustika  Rent”.  Berdasarkan  penelitian  yang dituangkan  penulis,  Sistem  yang  diusulkan  dapat  mengoptimalkan  kinerja  dengan memudahkan user (admin  dan  SRA)  dalam  mengolah  data petty cash ,  mempermudah dalam  merekap  data,  menyajikan  laporan  tepat  pada  waktunya  dan  mengurangi pemakaian  alat  tulis  dan  kertas  sehingga  berdampak  pada  menurunnya  biaya operasional perusahaan[8]
3. Mamfrida,  tahun  2015,  melakukan  penelitian  dengan  judul  “Perancangan  Sistem Informasi  Kas  Kecil  Pada  Kantor  Notaris  &  PPAT  Hj.  Jamilah  Abdul  Gani,  S.H., M.kn”.  Berdasarkan  penelitian  yang  dituangkan  penulis,  Sistem  yang  diusulkan  dapat memonitoring  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  kecil  yang  terkoneksi  antar  bagian terkait  sehingga  dapat  mempermudah  proses  pengawasan  dan  memberikan  informasi yang akurat serta relevan sesuai dengan yang terdapat dilaporan.[9]

## 2. METODE PENELITIAN
Metode  yang  digunakan  untuk  melihat  kondisi  pada Clarity  &  Fluency  School  Of English adalah  Analisis  SWOT  untuk  mengetahui  kekuatan  (stre n gth),  kelemahan  ( weakness ), peluang  ( opportunities ),  dan  ancaman  ( threat )  yang  terjadi,  yang  dijelaskan  melalu  gambar dibawah ini

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1. Use Case Diagram
Gambar 2. Use case diagram
Use case diatas  menjelaskan  bahwa  hanya  ada  2 aktor  yang  melakukan  kegiatan  yaitu accounting dan  direktur  yang  meliputi login, input  jenis  pemasukan,  input  jenis  pengeluaran, input pemasukan, input pengeluaran, melihat laporan, logout

## 3.2. Activity Diagram
Gambar 3. Activity diagram
Activity diatas  menjelaskan  bahwa  hanya  bagian accounting yang  melakukan  kegiatan dalam pembuatan laporan arus kas.

## 3.3. Sequence Diagram

## Gambar 4. Sequence diagram
Sequence diatas  menjelaskan  bahwa  bagian accounting melakukan  kegiatan  yang meliputi  beberapa message yang  berawal  dari  tampilan homepage dengan  input username dan password ,  jika  berhasil  log  in,  selanjutnya accounting dapat  melihat  menu  jenis  pemasukan, menu  jenis  pengeluaran,  menu  pemasukan,  menu  pengeluaran,  menu  laporan  kemudian accounting dapat menginput dan dapat mengakses data. Jika sudah selesai maka logout .

## 3.4. Class Diagram
Pada  gambar  diatas  menjelaskan  bahwa  terdapat  6  (enam) class yaitu  :  jenis pengeluaran,  jenis  pemasukan, user ,  pengeluaran,  pemasukan,  dan  arus  kas.  Dari  setiap  tabel memiliki beberapa atribut yang digunakan untuk menjelaskan kualitas kelas.

## 3.5. Perbedaan antara sistem berjalan dan sistem yang diusulkan
Tabel 1. Prosedur sistem berjalan dan Sistem yang diusulkan
Sistem Berjalan Sistem Usulan 1. Penginputannya menggunakan Microsoft Excel dan  buku  sebagai medianya Pengguna membuka menu laporan 2. Setiap  transaksi  harus  dicatat dan  dilakukan  pengecekan data transaksi dengan berulang-ulang Bagian accounting menginput data jenis pemasukan, jenis pengeluaran, pemasukan, pengeluaran dan memindahkan  kas  masuk  maupun  kas keluar  secara  otomatis.  Lalu  membuat laporan pemasukan kas, laporan pengeluaran  kas,  laporan  arus  kas (cashflow) per  bulan,  mencetak  laporan dan menyerahkan laporan ke direktur. 3. Direktur  mengecek  hasil  dari laporan  pemasukan,  laporan pengeluaran , dan laporan arus kas (cashflow) Direktur  log  in  sesuai  dengan username dan password , kemudian melihat laporan .

## 3.6. Rancangan Menu Home
Untuk mengawalinya ketik http://localhost/cashflow/login.php?note=blok pada address bar di browser . Maka akan muncul tampilan awal seperti gambar diatas

## 3.7. Rancangan input jenis pemasukan
Gambar 7. Input jenis pemasukan
Pada tampilan iput jenis pemasukan diisi dengan jenis pemasukan yang ada.

## 3.8. Rancangan data pengeluaran
Gambar 8. Rancangan data pengeluaran
Pada  tampilan  data  pengeluaran  berisi  nama  pengeluaran  untuk  mengelompokan macam-macam nama jenis pengeluaran dalam setiap transaksi.

## 3.9. Rancangan Laporan Arus Kas
Gambar 9. Rancangan laporan arus kas
Pada tampilan ini digunakan untuk mengetahui total jumlah pemasukan setiap bulannya berdasarkan transaksi pemasukan

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan analisa yang penulis dapatkan dari penelitian ini,  maka dapat disimpulkan bahwa  sistem  yang  berjalan  saat  ini  masih  menggunakan Microsoft excel ,  sehingga  dalam penyajian  laporan  diperlukan  waktu  yang  cukup  lama.  Maka  dibutuhkan  sebuah  sistem  yang dapat  mempermudah  dalam  pembuatan  laporan  arus  kas (cashflow). Sistem  yang  dibangun diharapkan dapat menyelesaikan segala bentuk laporan arus kas dengan baik secara efektif dan efisien dan laporan yang dihasilkan lebih cepat dan akurat.

## 5. SARAN
Dengan  demikian  penelitian  lanjutan  masih  diperlukan  dalam  mengembangkan  menu- menu tambahan yang lebih bermanfaat.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Kariyoto. 2018. Manajemen Keuangan Konsep dan Implementasi. Malang : UB Press
[2] Pujiastuti,  Lise.,  Poningsih.,  &  Sri  Wulandika.  2020.  Buku  Tuntunan  Praktis Membangun  Sistem  Informasi  Menggunakan  PHP5  &  MySQL.  Medan:  Yayasan  Kita Menulis
[3] Aji,  A.S.,  Ristie,  Ernawati.  2018.  Sistem  Penyediaan  Air  Minum  (Studi  Kasus  Kota Ambon).
[4] Abdul  Aziz,  dkk.  2019. Panduan  Pemilu  Desa  Website  (Teknologi  Sistem  Cerdas  Dan Implementasi Di Masyarakat). Sleman: Deepublish Publisher
[5] Supono.,  Virdiandry  Putratama.  2018.  Pemrograman  Web  Dengan  Menggunakan  PHP dan  Framework  Codeigntier.  Yogyakarta:  Deepublish  (Group  Penerbitan  CV  Budi Utama)
[6] Bunyamin,  Sulpadianti.,  dan  Cahyo  Prianto.  2020.  Pembuatan  Aplikasi  Clustering Gangguang  Jaringan  Menggunakan  Metode  K-Means  Clustering.  Bandung:  Kreatif Industri Nusantara
[7] Ariessanti,  H,  D.,  Arie  Andrio  &  Putri  Nury  Islamia.  2017.  Prototipe  Cash  Flow Statement  Berbasis  Web  Pada  Dinas  Kesehatan  Kabupaten  Tangerang.  Seminar Nasional Multi Disiplin Ilmu. Tangerang : Perguruan Tinggi Raharja. Vol 1 35-42
[8] Fauziah,  Puput.  2015.  Sistem  Informasi  Akuntansi  Kas  Kecil  (Petty  Cash)  Monitoring Budget  SRA  Berbasis  WEB  Menggunakan  Metode  Imprest  Fund  di  PT  Mitra Pinasthika Mustika Rent. Tangerang
[9] Mamfrida, Ratu. 2015. Perancangan Sistem Informasi Kas Kecil Pada Kantor Notaris & PPAT Hj. Jamilah Abdul Gani, S.H., M.kn.Tangerang