L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I

## WEBSITE KELURAHAN SOLOK SIPIN
Lucy Simorangkir 1 , Anugerah Sukma 2
1,2 Program Studi Teknik Informatika, Universitas Nurdin Hamzah, Jambi Email: 1 lucy.simorangkir@yahoo.co.id , 2 sukmanaanugrah8@gmail.com
Abstract -  The  smallest  government  agency  at  village  level  is  the  sub-district  office,  which  is  an  agency  that handles  population data  processing,  especially  in  the  process  of  making family cards,  birth certificates,  death certificates, immigrant certificates and moving certificates. In terms of data processing, Kelurahan  Solok Sipin still  experiences  several  obstacles,  resulting in  a long  time  in  making  reports.  To  overcome  this,  a  web-based application  is  needed  to  speed  up  or  simplify  work  and  data  and  provide  information  more  quickly  and accurately. This application aims to make it easier for sub-district officials to improve population data collection and reports. The input requirements are admin data, population data, family card data, transfer mutation data, migrant  mutation  data,  and  birth  event  data.  For  process  requirements,  namely  population  data  processing, family card data processing, transfer and immigrant mutation data processing, and processing data on birth and death events. The output requirements are population data reports, family card data reports, migration transfer data  reports,  migrant  mutation  data  reports,  and  birth  event  data  reports.  So  the  expected  results  in  this research are wide accessibility, no installation required, and updates can be automatic.
Keywords : Website, Kelurahan, Population Data. MySql

## I. PENDAHULUAN

## 1.1. Latar Belakang
Perkembangan  teknologi  informasi  telah merambat  kedalam  dunia  pemerintahan,  hampir seluruh  kantor  atau  instansi–instansi  telah  memiliki teknologi yang canggih dalam pengolahan data yang dimiliki  kantor  atau  instansi  tersebut,  baik  dalam pengolahan  data  maupun  pembuatan  laporan. Perkembangan  dunia  pemerintahan  saat  ini  sangat sinergis  dengan  perkembangan  teknologi,  begitu juga  dengan  pengolahan  data  yang  dilakukan  pada kantor  pemerintahan.  Pengolahan  data  tidaklah begitu  mudah  sehingga  sangat  dibutuhkan  sebuah aplikasi  untuk  mempercepat  atau  mempermudah pekerjaan dan data serta memberikan informasi lebih cepat dan akurat.
Instansi pemerintah terkecil setingkat dengan desa  adalah  Kantor  kelurahan  merupakan  suatu instansi yang melakukan pengelolahan data kependudukan  terutama  dalam  proses  pembuatan Kartu  Keluarga,  Surat  Kelahiran,  Surat  Kematian, Surat  Keterangan  Pendatang,  dan  Surat  Keterangan Pindah.  Untuk  dapat  meningkatkan  pendataan penduduk  beserta  laporannya  kepada  instansi  yang lebih  tinggi  yaitu  kecamatan,  maka  diperlukan langkah-langkah  pengembangan  sistem  pengelolaan data. (Haswan, F, 2018).
Desa/kelurahan  Solok  Sipin  adalah  satu bagian  kecil  dari  Kecamatan  Danau  Sipin  yang dimana  untuk  mengolah  data  kependudukan  masih menggunakan  sistem atau  cara  yang manual.  Untuk mencari  informasi  tentang  identitas,  keluarga, alamat, jumlah penduduk, status perkawinan, dan hal lainnya  masih  memakai  cara  yang  sangat  manual. Sehingga  pelayanan  yang  ada  akan  sangat  terasa kurang  optimal hal ini  dikarenakan  untuk mendapat
informasi yang masyarakat inginkan akan memakan waktu yang relatif lama.
Pada  Kelurahan  Gebang  Putih  Surabaya merupakan  salah  satu  kelurahan  yang  menjadi percontohan dalam beberapa aspek untuk memudahkan komunikasi dalam berbagai hal antara warga  dengan  pihak  Kelurahan  Gebang  Putih.  Hal ini  ditujukan  untuk  meningkatkan  efektifitas  dan efisiensi  perangkat  kelurahan  dalam  melayani masyarakat. (Arif Djunaidy, 2021).
Berdasarkan hasil wawancara dengan sekretaris Desa/kelurahan Solok Sipin, Desa/kelurahan tersebut mempunyai jumlah penduduk  kelurahan  solok  sipin  9066  penduduk, yang  mana  jumlah  laki-laki  4639  penduduk,  dan jumlah  perempuan  4427  penduduk.  Saat  ini pengelolaan  data  penduduk  di  Desa  ini  dilakukan dengan menggunakan dokumen  word ataupun  excel untuk  menyimpan  data,  namun  hal  tersebut  masih mengalami  hambatan  dalam  pengolahan  data dikarenakan  petugas  masih  kesulitan  untuk  mencari informasi penduduk secara lengkap. Selain dikarenakan hal diatas banyaknya penumpukan data yang harus dimasukkan juga menjadi masalah besar dalam melakukan pengelolaan dokumen.
Untuk  mengatasi  permasalahan  tersebut maka diperlukan sistem baru yaitu  berbasis website. Untuk  mempercepat  atau  mempermudah  pekerjaan dan data serta memberikan informasi lebih cepat dan akurat.Aplikasi    ini  bertujuan  untuk  mempermudah pihak  kelurahan  dalam  meningkatkan  pendataan penduduk  beserta  laporannya.Sistem  ini  akan mempermudahkan pihak kelurahan dalam mengelola data  kependudukan  di  Kelurahan  Solok  Sipin. Sehingga hasil yang diharapkan dalam penelitian ini adalah  aksesibilitas  yang  luas,  tidak  perlu  instalasi, dan pembaruannya bisa otomatis.

## 1.2. Rumusan Masalah
Adapun  rumusan  masalah  dalam  penelitian ini adalah:“Bagaimana Membangun  Website Kelurahan Solok Sipin?”.

## 1.3. Tujuan Penelitian
Adapun  tujuan  penelitian  ini  adalah  untuk membangun website Kelurahan Solok Sipin.

## 1.3 Manfaat Penelitian
Adapun  manfaat  penelitian  ini  adalah  : Dengan  adanya  website  Kelurahan  Solok  Sipin dapat mempermudah para warga dalam mendapatkan  informasi,  pengolahan  data  lebih efektif dan efisien.

## 1.4 Metode Penelitian
Adapun    metode  penelitian  yang  digunakan adalah Waterfall . Penerapan metode Waterfall mulai dari tahapan analisis, kebutuhan sistem, perancangan,  implementasi,  dan  pengujian  dapat menghasilkan  rancangan  sistem  aplikasi  yang dibutuhkan  oleh  pihak  kelurahan  untuk  pelayanan kepada  warga  Kelurahan  Solok  Sipin.  (Ahmad  AK, 2022).
Berikut  ini  Gambar  1  menunjukkan  tahapan penelitian mengikuti alur metode Waterfall.
Gambar 1. Tahapan Pengembangan Sistem
Aplikasi

## II. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1 Website
Website  adalah  suatu  kumpulan-kumpulan halaman  yang  menampilkan  berbagai  macam informasi  teks,  data,  gambar,  video  maupun gabungan dari semuanya bersifat statis dan dinamis. Sebelum  dibahas  lebih  lanjut,  tentunya  terlebih dahulu mengetahui pengertian web.
Web  merupakan  suatu  sistem  yang  berkaitan dengan  dokumen  digunakan  sebagai  media  untuk menampilkan  teks,  gambar, multimedia  dan  lainnya pada jaringan internet. (Anhar, S, 1999).
Website  artinya  adalah  kumpulan-kumpulan halaman  yang  terdiri  dari  beberapa  laman  yang  di dalamnya berisi informasi dalam bentuk data digital baik  itu  berupa  gambar,  video,  audio,  teks  dan animasi  lainnya  yang  disediakan  melalui  jalur koneksi internet. (Ardhana, Kusuma YM, 2014).
Web  adalah  suatu  sistem  yang  ditemukan oleh  Tim  Bernes-Lee  untuk  menyusun  arsip-arsip risetnya, sehingga memudahkan pencarian informasi yang dibutuhkan.(Abdullah, R, 2018). Perkembangan  teknologi  informasi  juga memberikan kontribusi dalam mendukung efektivitas pemanfaatan website sehingga masyarakat  semakin  mudah  mengakses  aktivitas yang  dijalankan  oleh  lembaga  pemerintahan  dan lembaga lainnya.
Sehingga  dapat  disimpulkan  bahwa  website merupakan merupakan suatu sistem yang memudahkan pencarian
informasi untuk
menampilkan  teks,  gambar,  multimedia  dan  lain sebagainya pada jaringan internet.

## 2.2 Kelurahan
Kelurahan merupakan unit pemerintah terkecil, kelurahan memiliki hak mengatur wilayahnya lebih terbatas. Dalam perkembangannya sebuah  Desa  dapat  diubah  statusnya  menjadi Kelurahan. (Raharjo, M,M,I, 2021).
Kelurahan  adalah  suatu  wilayah  yang ditempati oleh sejumlah penduduk yang mempunyai organisasi pemerintahan terendah langsung di bawah camat tetapi tidak memiliki hak untuk menyelenggarakan  rumah  tangganya  sendiri.  (Sari,
A, R, 2021).
Kelurahan  merupakan  perangkat  daerah  di wilayah  kecamatan  yang  dibentuk  dengan  peraturan daerah  Kabupaten/Kota.  (Al  Hasri,  M.  V.,  & Sudarmilah, E, 2021).
Sehingga dapat disimpulkan kelurahan adalah pembagian  wilayah  administratif  di  Indonesia  di bawah  kecamatan.  Kelurahan  merupakan  wilayah kerja lurah sebagai perangkat daerah kabupaten atau kota.

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Kebutuhan Masukan ( Input ) Adapun kebutuhan masukan pada sistem ini terdiri dari:
1. Data admin, yaitu dataadmin di Kelurahan Solok Sipin.
2. Data penduduk, yaitu datapenduduk di Kelurahan Solok Sipin.
3. Data  kartu  keluarga,  yaitu  datakartu  keluarga  di Kelurahan Solok Sipin.
4. Data  mutasi  pindah,  yaitu  datamutasi  pindah  di Kelurahan Solok Sipin.
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
5. Data mutasi pendatang, yaitu data mutasi pindah di Kelurahan Solok Sipin
6. Data  peristiwa  kelahiran,  yaitu  data  peristiwa kelahiran di Kelurahan Solok Sipin.

## 3.2 Kebutuhan Proses
Adapun  kebutuhan  proses  pada  sistem  ini terdiri  dari:proses  olah  datapenduduk,  proses  olah datakartu  keluarga,proses  olah  datamutasi  pindah, proses  olah  data  mutasi  pendatang,  dan  proses  olah data peristiwa kelahiran.

## 3.3 Kebutuhan Keluaran ( Output )
Adapun  data  keluaran  terdiri  dari:laporan data  penduduk,laporan  data  kartu  keluarga,laporan data  mutasi  pindah,laporan  data  mutasi  pendatang, dan laporan data peristiwa kelahiran.

## 3.4 Kebutuhan Antarmuka
Kebutuhan  antarmuka  terdiri  dari:  antarmuka halaman  login,  antarmuka  halaman  dashboard, antarmuka  halaman  user,  antarmuka  halaman  data penduduk,  antarmuka  halaman  data  kartu  keluarga, antarmuka  halaman  data  mutasi,  dan  antarmuka halaman peristiwa.

## 3.5 Data Flow Diagram (DFD)
Data  Flow  Diagram  merupakan  suatu  cara untuk  menggambarkan  aplikasi  secara  logika, tentang  bagaimana  aplikasi  tersebut  berjalan  dari satu  bagian  ke  bagian  yang  lainnya,  dengan menggunakan  simbol-simbol  dan  anak  panah sebagai penghubung yang menyatakan arus data dari aplikasi tersebut.
Diagram    konteks    adalah    merupakan diagram  yang    menggambarkan    hubungan    input dan    output  antar    sistem    dengan    dunia    luar (Kesatuan    Luar).  Pemrosesan    yang    terjadi    pada diagram    konteks    ini  mewakili      proses      dari seluruh      sistem.      Diagram  konteks    dibawah    ini akan    menggambarkan    bentuk  aliran  data  pada website Kelurahan Solok Sipin.
Berikut  ini  pada  Gambar  2  dapat  dilihat Diagram Konteks dan DFD Level 0.
Gambar 2. Diagram Konteks
Diagram level 0 merupakan diagram berjenjang,  diagram  level  0  sangat  menunjang  dari pembuatan  laporan  secara  mendetail,  menjelaskan jalannya  sistem  yang  dibangun  dan  turunan  dari
diagram  level  0  ini  terdapat  diagram  detail  yang menggambarkan lebih terperinci lagi, pada  Gambar 3  diagram  level  0  dibawah  ini  terdapat  beberapa entitas dan proses antara lain sebagai berikut.
Gambar 3. DFD Level 0

## 3.6 Implementasi
Implementasi  perangkat  lunak  dibangun berbasis Web dengan menggunakan Bahasa Pemrograman  PHP  dan  databasenya  menggunakan PHPMyAdmin.
1. Tampilan Halaman Login
Merupakan form awal  yang  akan  diakses  oleh admin  untuk  masuk  ke  halaman  utama administrator dan  melakukan  pengolahan  data. Pada form  login ini  admin  harus  memasukkan username dan password yang  benar  agar  dapat mengakses  halaman  selanjutnya.  Tampilan form login dapat dilihat pada gambar 4 berikut.
Gambar 4. Tampilan Halaman Login

## 2. Tampilan Halaman Utama
Tampilan  halaman  utama  merupakan  beranda dari  website  kelurahan  solok  sipin,dapat  dilihat pada gambar 5 berikut.
Gambar 5. Tampilan Halaman Utama
3. Tampilan Data Penduduk/Warga
Merupakan form yang digunakan untuk melakukan  pengelolaan  data  penduduk/warga. Tampilan  tersebut  dapat  dilihat  pada  gambar  6 berikut.
Gambar 6. Tampilan Data Penduduk

## 4. Tampilan Data Kartu Keluarga
Merupakan form yang digunakan untuk melakukan  pengelolaan  data  kartu  keluarga. Tampilan  tersebut  dapat  dilihat  pada  gambar  7 berikut.
Gambar 7. Tampilan Data Kartu Keluarga

## 5. TampilanData Mutasi Pendatang
Merupakan form yang digunakan untuk melakukan  pengelolaan  data  mutasi  pendatang. Tampilan  tersebut  dapat  dilihat  pada  gambar  8 berikut.
Gambar 8. Tampilan Data Mutasi Pendatang

## 6. Tampilan Data Mutasi Keluar
Merupakan form yang digunakan untuk melakukan  pengelolaan  data  mutasi  keluar. Tampilan  tersebut  dapat  dilihat  pada  gambar    9 berikut.
Gambar 9. Tampilan Data Mutasi Keluar

## 7. Tampilan Data Peristiwa Kelahiran
Merupakan form yang digunakan untuk melakukan pengelolaan data  peristiwa kelahiran. Tampilan tersebut dapat dilihat pada gambar  10 berikut.
Gambar 10. Tampilan Data Peristiwa Kelahiran

## 8. Tampilan Data Peristiwa Kematian
Merupakan form yang digunakan untuk melakukan  pengelolaan  data  peristiwa  kematian. Tampilan  tersebut  dapat  dilihat  pada  gambar  11 berikut.
Gambar 11. Tampilan Data Peristiwa Kematian iiiiiiiiiiii
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I

## 9. Tampilan DataData User
Merupakan form yang digunakan untuk melakukan  pengelolaan  data  user.  Tampilan tersebut dapat dilihat pada gambar 12 berikut.
Gambar 12. Tampilan Data User iiiiiiiiiiiiiiii

## 10. Tampilan Laporan Data Penduduk
Berfungsi  untuk  mencetak  laporan  data penduduk. Tampilan tersebut dapat dilihat pada gambar 13 berikut.
Gambar 13. Tampilan Laporan Data Penduduk

## 11. Tampilan Laporan Data Kartu Keluarga
Berfungsi  untuk  mencetak  laporan  data  kartu keluarga.  Tampilan  tersebut  dapat  dilihat  pada gambar 14 berikut.
Gambar 14. Tampilan Laporan Data Kartu Keluarga

## 12. Tampilan Laporan Data Mutasi
Berfungsi  untuk  mencetak  laporan  data mutasi pendatang  dan  mutasi  keluar.  Tampilan tersebut dapat dilihat pada gambar 15 berikut.
Gambar 15. Tampilan Laporan Data
Mutasi iiiiiiiii IV. PENUTUP

## 4.1. Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  pembahasan  di  atas,  maka dapat disimpulkan sebagai berikut:
1. Aplikasi  Website  Kelurahan  Solok  Sipin Berbasis  Web  ini,  dibangun  menggunakan bahasa  pemrograman  web  dan  MySQL  sebagai databasenya.
2. Aplikasi Website Kelurahan Solok Sipin berbasis web ini, merupakan suatu cara untuk memudahkan  pihak    kelurahan  menginput  data penduduk  yang  berada  di  wilayah  kelurahan Solok Sipin. 3. Aplikasi Website Kelurahan Solok Sipin berbasis web  ini,  dapat  menyajikan  informasi  data penduduk,  informasi  data  kartu  keluarga, informasi  data  mutasi  warga  pendatang  ataupun keluar, dan informasi lainya.
4. Aplikasi  Website  Kelurahan  Solok  Sipin  ini berbasis  web  ini,  dapat  menampilkan  laporan yang terdiri dari laporan penduduk, laporan kartu keluarga,  laporan  mutasi  warga  yang  pendatang dan pindah dan laporan lainnya.

## 4.2. Saran
Adapun saran-saran yang dapat dikemukakan adalah:
1. Mengadakan  pelatihan  kepada  staff  yang bertugas untuk mengolah data website Kelurahan
Solok Sipin. 2. Diharapkan  website  ini  dapat  membantu  dalam mengolah  data  penduduk,  data  kartu  keluarga, data  mutasi  pendatang,  mutasi  keluar,  data peristiwa kelahiran dan peristiwa kematian.
3. Diharapkan website ini  memberikan  kemudahan dalam  memperoleh  informasi,  karena  data tersimpan  dalam database sehingga  semua  data dan informasi  terdokumentasi dengan baik.
4. Diharapkan  website  Kelurahan  Solok  Sipin  ini dapat dikembangkan lagi oleh peneliti selanjutnya.

## DAFTAR REFERENSI
Abdullah,  R,  7  In  1  Pemrograman  Web  Untuk
Pemula, 2018, In PT. Elex Media Komputindo (1 ed), Jakarta Pusat.
Ahmad  Azhar  Kadim,  I  Ketut  Sutriana,  Irham  H.
Masir, Perancangan Sistem Aplikasi Layanan Kelurahan Berbasis Web, Vol. 4, No. 1, April 2022. http://ejurnal.ung.ac.id/index.php/jji.
Al Hasri, M. V., & Sudarmilah, E, Sistem Informasi
Pelayanan Administrasi Kependudukan Berbasis Website Kelurahan Banaran. MATRIK: Jurnal Manajemen, Teknik Informatika dan Rekayasa Komputer , Vol 20 No 2, hh. 249-260, 2021. <https://doi.org/10.30812/matrik.v20i2.1056>. Anhar, S, Panduan Menguasai PHP & MySql Secara
Otodidak,  2010,  Transmedia  Vol.  1999,  No. December, PP. 1-6.
Ardhana,  Kusuma  YM,  Project  PHP  &  MySQL
Membuat  Website  Buku  Digital,  2014. Jasakom. Arif Djunaidy, Wiwik Anggraeni, Faizal Mahananto, & Retno Aulia Vinarti, Pengembangan  Website  Kelurahan  Gebang Putih  Sukolilo  Sebagai  Penunjang  Sarana Komunikasi  Berbasis  Teknologi  Informasi, Vol 5, No 2, 2021.
Haswan,  F,  Perancangan  Sistem  Informasi  Pendataan Penduduk  Kelurahan  Sungai  Jering  Berbasis Web Dengan Object Oriented Programming. Jurnal  Teknologi  Dan  Open
Source , Vol 1, No 2, hh 92-100, 2018. <https://www.ejournal.unIks.ac.Id/Index.php /JTOS/artIcle/download/23/22>. Jogiyanto,  HM,  Analisis  dan  Perancangan  Sistem Informasi,  2014,  Wedatama  Widya  Sastra,
DKI Jakarta.
Raharjo,  M.  M.  I,  Tata  Kelola  Pemerintahan  Desa,
2021, Bumi Aksara. Sari,  A.  R,  Efektivitas  Peran  Kelurahan  dalam Pelayanan Administrasi Kependudukan,
2021, Penerbit NEM.
Sutabri,  Tata,  Analisis  Sistem Informasi,  2012,  CV.
Andi Offset ,Yogyakarta.

## IDENTITAS PENULIS
Nama :  Lucy Simorangkir, M.Kom NIDN/NIK : 1028097801 / 78.11.2.0037 TTL : Kuala Tungka/8 September 1978 Golongan/Pangkat    :  III D Jabatan Fungsional  :  Lektor Alamat Rumah :  Jl. Sermak Ishak Ahmad No. 24 RT 07 Mayang Jambi Telp. :  081366009242 Email :  lucy.simorangkir @yahoo.co.id Nama :  Anugrah Sukmana NIDN / NIK :  - TTL :  Jambi /03 Juli 1997 Golongan/Pangkat    :  - Jabatan Fungsional  :  - Alamat Rumah : Jl. Slamet Riyadi Lrg. Skip II No.  68  Rt.  23  Kel.  Solok Sipin Telp. :  0895340299823 Email :  sukmanaanugrah8 @gmail.com .