## PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEBSITE SEBAGAI MEDIA PUBLIKASI KEGIATAN UNGGULAN BAGI SMP MUHAMMADIYAH KOTA KUPANG
Nursalim 1 ,  Sarlince Octaviana Manu 2
1 Jurusan Teknik Elektro Fakultas Sains dan Teknik Universitas Nusa Cendana Email: nursalim@staf.undana.ac.id
2 Jurusan Teknik Elektro Fakultas Sains dan Teknik Universitas Nusa Cendana Email: vonnyoctaviana@gmail.com

## ABSTRAK
Perkembangan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) dalam dunia pendidikan saat ini sudah tidak  bisa  dihindari  lagi,  karena  telah  menyatu  dengan  perkembangan  setiap  aktivitas,  tidak  terkecuali  dalam dunia pendidikan. Demikian halnya guru sebagai tenaga profesional, harus mampu mengimbangi laju perubahan tersebut.  Sikap  yang  harus  direfleksikan  oleh  guru  di  antaranya  melalui  apresiasi,  inovasi,  dan  kreasi  untuk memanfaatkan  Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi  (TIK)  seperti  yang  dicantumkan  pada  peraturan kompetensi  guru  dalam  pasal  8  Undang-Undang  Republik  Indonesia  nomor  14  tahun  2005.  SMP Muhammadiyah  kupang  adalah    merupakan  salah    satu  sekolah  yang  menjadikan  sekolah  sebagai  pusat pendidikan,  da’wah,  dan  pengkaderan  yang  unggul  dan  andal  yang  ada  di  kota  kupang.  Pada  dasarnya  SMP Muhammadiyah  mempunyai  banyak  kegiatan  baik  yang  bertaraf  lokal  maupun  yang  bertaraf  nasional,  salah satunya  kegiatan  lomba  robot  nasional  yang  selalu  diikutinya.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengembangkan system  informasi  dan  manajemen  berbasis  website  untuk  membantu  SMP  muhammadiyah  kota  kupang  agar dapat mempublikasi hasil-hasil kegiatan yang pernah diikutinya.
Adanya  system  informasi  dan  manajemen  sekolah  berbasis  website  di  SMP  Muhammadiyah  ini,  sangat memberikan kemudahan kepada guru untuk memanajemen serta mempromosikan hasil kegiatan sekolah mereka ke masyarakat dalam mencari informasi khususnya mengenai sekolah di SMP Muhammadiyah Kota Kupang.
Keywords : Website, Sistem Informasi, SMP Muhammadiyah Kota kupang

## 1. PENDAHULUAN
Teknologi  informasi  yang  berkembang  dengan cepat  menuntut  penyampaian  informasi  yang cepat  dan  akurat.  SMP  Muhammadiyah  Kota Kupang  sebagai  salah  satu  instansi  pendidikan diharapkan  untuk  menyampaikan  informasi khususnya dibidang akademik dapat lebih cepat. Hal ini sesuai dengan Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003  yang menyebutkan  standar nasional pendidikan  mencakup  standar  isi,  proses, kompetensi lulusan, tenaga kependidikan, sarana-prasarana, pengelolaan (Kwartolo, 2010). perkembangan  infratruktur  yang  cukup  pesat seperti internet sebenarnya juga telah banyak
mempengaruhi  kehidupan  masyarakat  di  kota kupang. Namun sampai saat ini SMP Muhammadiyah kota
kupang belum
memaksimalkannya sehingga Pemberitahuan tentang informasi sekolah masih dilakukan secara manual  yaitu  melalui  papan  pengumuman. Dengan  penyampaian  informasi  yang  demikian dirasakan  masih  banyak  memiliki  kekurangan, antara  lain  penyampaian  informasi  yang  terbatas, penyebaran informasi yang kurang luas dan relatif kurang menguntungkan dalam mengupdate informasi  terbaru  di  SMP  Muhammadiyah  Kota Kupang (Marlena  & Sasongko, 2010) .

## 2. METODE PENULISAN
Metodologi  yang  digunakan  menggunakan  proses analisa  kebutuhan  dan  analisa  desain  yaitu  dengan mengumpulkan  data  dari  hasil  studi  literatur  maupun dari  proses  pengambilan  data  pada  sekolah  tersebut. Sedangkan  proses  analisa  desain  dilakukan  untuk memastikan  sistem  yang  akan  dibangun  telah  sesuai dengan  hasil  analisa  desain  yang  telah  dilakukan (Gerhaantara & Samopa, 2013).

## 3. HASIL PENELITIAN
Dalam  penelitian  ini,  menggunakan  sistem manajemen  sekolah  berbasis  cms  dengan  databse mysql.  Alasan  penggunaan  managemen  sekolah berbasis  cms  adalah  karena  bersifat  open  source  dan mudah  dikembangkan  sesuai  dengan kondisi  yang  ada disekolah  tersebut.  Untuk  menyelesaiakan  penelitian ini,  maka  dibagi  dalam  tiga  tahap  yaitu  pembuatan Front  End  Website,  Sistem  Komunitas  dan  Sistem Informasi Sekolah dan Content managemen systemnya Adapun  tahapan  proses  penyelesaian  kegiatan  ibm  ini dapat dijabarkan sebagai berikut:

## Front End Website
Gambar  2.1  memperlihatkan  tampilan  front  end website  yang  telah  dibuat.  Front  end  website  adalah salah satu komponen yang terdiri dari beberapa modul yang  dapat  diakses  oleh  pengguna  tanpa  harus melakukan  proses  registrasi  terlebih  dahulu.  Modul pada front end ini, dapat diubah atau dimodifikasi oleh administrator  sehingga  semua  pihak  administrator sekolah dapat memperlihatkan
Gambar 2.1 Front End Website
berita-berita  tentang  kegiatan  sekolah  yang  terbaru. Salah  satu  sub  menu  atau  modul  yang  terdapat  pada front  end  ini  adalah  sub  menu  guru  seperti  pada  pada gambar 2.2.

## Gambar 2.2 Menu Guru

## Sistem Komunitas dan Sistem Informasi Sekolah
Sistem  Komunitas  dan  Sistem  Informasi  Sekolah adalah  salah  satu  komponen  yang  berfungsi  untuk mendaftarkan  alumni,  siswa,  orang  tua  siswa  dan kepala  sekolah  dalam  suatu  forum  yang  tujukan  untuk menjalin keakraban dan berbagi informasi dengan cara diskusi  atau  chating.  Sedangkan,  sistim  informasi sekolah  adalah  suatu  fasilitas  yang  berfungsi  untuk menampung  data-data  kegiatan  pembelajaran  sekolah termasuk  nilai  tugas,  absensi,  dan  nilai  ujian.  Adapun diagram  alir  dari  Sistem  Komunitas  dan  Sistem Informasi Sekolah dapat dilihat pada gambar 2.3.
Gambar 2.3 Diagram alir dari Sistem Komunitas dan Sistem Informasi Sekolah
Untuk dapat mengakses komponen ini maka pengguna diwajibkan  untuk  melakukan  registrasi  terlebih  dahulu untuk  memperoleh  data  account  berupa  username  dan password.  Adapun  tampilan  login  2.4  dan  tampilan menu  sistem  informasi  ini  dapat  dilihat  pada  gambar 2.4.
Gambar 2.4. Halaman Login

## Gambar 2.5. Menu SIM
Back  End  /  Content  managemen  system. Back  End adalah  salah  satu  komponen  yang  berfungsi  untuk mengatur dan mensetting semu menu dan data yang ada di  website  (Gobel,  2016).  Komponen  back  end  ini hanya  dapat  diakses  oleh  super  admin  dan  admin- admin  yang  telah  didaftarkan  sebelumya  oleh  super admin.  Adapun  tampilan  loginnya  dapat  dilihat  pada gambar 2.6

## Gambar 2.6. Halaman Login

## 4. PEMBAHASAN
Dalam  penelitian  ini  terdapat  terdapat  tiga  komponen utama  yaitu  komponen  front  end,  sistem  informasi manajemen,  dan  komponen  backend.  Kompenen  front end  berfungsi  untuk  menampilkan  halaman  depan, dimana pada komponen itu terdapat modul-modul yang dapat diubah-ubah yaitu: modul berita, modul guru dan lain  sebagainya.  Modul  berita  berfungsi  untuk menampilkan artikel yang telah ditulis oleh admin atau pengguna  yang  yang  telah  ditunjuk  dan  diberi  hak akses  oleh  administrator.  Menu  front  end  dapat diaksses  oleh  semua  orang  tanpa  harus  melakukan proses  loging  dengan  memasukkan  nama  user  dan password.
Komponen  sistem  komunitas  dan  sistem  informasi sekolah adalah sebuah komponen yang berfungsi untuk mengubah ataupun menambah artikel yang telah tampil dihalam front end. Selain itu, menu ini berfungsi untuk memasukkan  semua  data  siswa  seperti:  nama  siswa, kelas, data orang tua wali, data nilai dan data kehadiran siswa. Pada komponen ini juga terdapat banyak modul diantaranya yaitu: modul nilai, modul tugas dan modul absensi.  Untuk  dapat  mengakses  komponen  ini,  maka user  harus  terdaftar  sebagai  member  sehingga  untuk masuk  ke  komponen  ini  harus  memasukkan  username dan password.
Komponen  Back  End  adalah  komponen  yang memegang  peranan  penuh  terhadap  website.  Pada komponen  ini,  selain  dapat  menginput  data  juga  dapat menghapus  data  serta  mengubah  seluruh  posisi  modul yang ada di website.

## 5. KESIMPULAN
Setelah  melakukan  pengujian  pada  system  informasi dan  managemen  ini  maka  dapat  disimpulkan  sebagai berikut:
1. Sistem  informasi  berbasis  website  yang  telah dibangun  dapat  digunakan  untuk  mempublikasikan setiap hasil kegiatan unggulan yang telah dilakukan oleh SMP Muhammadiyah kupang.
2. Selain  berfungsi  sebagai  media  publikasi,  system ini  juga  dapat  berfungsi  sebagai  pusat  data  SMP Muhammadiyah kota kupang,
3. Komponen  back  end  adalah  suatu  komponen  yang memegang peranan vital, sehingga tingkat kekuatan atau  kesulitan  password  sangat  diperlukan  untuk menjaga keberlangsungan system ini.
4. Untuk  penggunaan  jangka  panjang,  maka  perlu adanya system backup yang harus dilakukan secara rutin  untuk  menjaga  kemungkinan  yang  tidak diinginkan, misalnya kehilangan data.

## 6. DAFTAR PUSTAKA
[1] Gerhaantara,  R.,  &  Samopa,  F.  Pembuatan Sistem  Informasi  Pendidikan  dan  Pelatihan dalam  Jabatan  Berbasis  Web  pada  Bagian
Pengembangan Pegawai Direktorat
Jenderal  Perbendaharaan. JURNAL  TEKNIK POMITS , 376 - 380. (2013).
[2] Gobel,  S.  C. http://www.kursus  web  site.org/ pengertian-  fungsi-dan-perbedaan-anta  ra- front – end – dan - back -end/ . Retrieved from
http://www.kursus website.org/: http://www.kursus website.org / pengertian – fungsi -dan-perbedaan-an tara-front-end- dan-back-end/. 2016.
[3] Kwartolo, Y. Teknologi Informasi dan Komunikasi. Jurnal Pendidikan Penabur , 15 – 43, 2010.
[4] Marlena,  N.,  &  Sasongko,  D.  Pembuatan  Website Profil  Pada  Sekolah  Menengah  Pertama  (SMP) Negeri  2  Kartasura. Sentra  Penelitian  Engineering dan Edukasi , 7 -14, 2010).

## 7. UCAPAN TERIMA KASIH
Terima  kasih  diucapkan  kepada  RISTEK  –DIKTI  yang telah  membiayai  kegiatan  ini  dan  LPM  Undana  yang memfasilitasi  atas  terselenggaranya  kegiatan  program Tahun 2016 ini.