## Jurnal Akuntansi dan Manajemen
Vol.15, No.2, 2020, Hal.133-140
Peningkatan Kompetensi guru Akuntansi dalam Pengajaran Komputer Akuntansi
Elfitri Santi 1 , Rasyidah Mustika 2 , dan Endrawati 3
Jurusan Akuntansi, Politeknik Negeri Padang
1 Email: elfitrisanti@ymail.com
2 Email: titik.mustika@gmail.com
3 Email: endrawati@pnp.ac.id

## ABSTRACT
The development of technology has been very rapid and the curriculum has lagged far behind. This requires a curriculum change. SMK has made this change but in its development it is no longer relevant. Teachers as the  spearhead  of  successful  learning  in  schools  must  have  competencies  that  are  relevant  to  the development needs of the industry. This activity aims to improve the ability of Accounting MGMP teachers in West Sumatra province in learning computer accounting (Accurate). The approach taken in this research is a case study. The training process starts from application installation, creation of new company files, input  transactions,  and  preparation  of  financial  reports.  The  activity  went  well,  but  some  teachers still needed further training and a whatsapp group was formed for further discussion. The obstacles faced were participants who were not familiar with computers.

## ABSTRAK
Perkembangan teknologi sudah sangat pesat dan kurikulum sudah tertinggal jauh dibelakang. Hal ini menuntut  dilakukannya  perubahan  kurikulum.  SMK  telah  melakukan  perubahan  ini  namun  dalam berkembangannya juga sudah tidak relevan lagi. Guru sebagai ujung tombak keberhasilan pembelajaran di  sekolah  harus  memiliki  kompetensi  yang  relevan  dengan  perkembangan  kebutuhan  industry Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan guru MGMP Akuntansi di propinsi Sumatera Barat dalam pembelajaran komputer akuntansi (Accurate). Pendekattan yang dilakukan pada penelitian ini adalah studi kasus. Proses pelatihan dimulai dari instalasi aplikasi, pembuatan file perusahaan baru, input  transaksi,  dan  pembuatan  laporan  keuangan.  Kegiatan  berjalan  lancar,  namun  beberapa  guru masih membutuhkan  pelatihan  lebih lanjut  dan  dibentuk group whatsapp untuk diskusi  lebih lanjut. Kendala yang dihadapi adalah peserta yang tidak familiar dengan komputer.
Kata kunci : Komputer Akuntansi, Kompetensi, Pelatihan, Pembimbingan, skills keterampilan, Pendidikan akuntansi

## Pendahuluan
Perkembangan  teknologi  sudah  sangat  pesat  dan  kurikulum  sudah  tertinggal  jauh dibelakang.  Sejak  pertengahan  1980-an,  badan  akuntansi  profesional,  pengusaha lulusan akuntansi dan akademisi sama-sama menyesalkan kegagalan universitas untuk membekali lulusan akuntansi dengan kompetensi yang dibutuhkan untuk lingkungan bisnis modern (Bui & Porter, 2010). Hal ini terjadi karena perubahan dramatis dalam lingkungan  bisnis  di  abad  kedua  puluh  satu,  tuntutan  akan  keterampilan  dan  sifat pengajaran,  pembelajaran,  dan  penilaian  dalam  setiap  disiplin  ilmu  berkembang (Gunarathne et al., 2019).
Pada  umumnya,  usaha  kecil  menengah  (UKM)  telah  menggunakan software computer  dalam  bisnis  mereka. Software yang  digunakan  antara  lain  pengolah  kata ( word ),  paket  akuntansi, spreadsheet , database ,  sistem  informasi  manajemen terintegrasi, dan paket statistik (Azih, 2013). Akuntansi elektronik memiliki manfaat dan kegunaan bagi perusahaan sekaligus dalam pendidikan akuntansi. Untuk itu Paket akuntansi  elektronik  harus  dimasukkan  dalam  kurikulum  semua  program  yang menawarkan program pendidikan akuntansi  (Bridge & Peel, 1999).
Kurikulum secara sistimatis harus direview dan secara berkala diupdate agar mencerminkan  trend  sekarang  dan  merefleksikan  permintaan  tenaga  kerja. (Abayadeera  et  al.,  2016).  Kurikulum  SMK  sudah  menyesuaikan  kurikulum  dengan kebutuhan  industri.  Hal  ini  ditandai  dengan  telah  diberikannya  mata  pelajaran Komputer  Akuntansi.  Namun  aplikasi  yang  diajarkan  ini  mempunyai  beberapa kelemahan.  Kelemahan  tersebut  belum  mengakomodir  aturan  dan  kebutuhan perusahaan-perusahaan  di  Indonesia  karena  dibuat  oleh  Lembaga  luar  negeri. Disamping  itu,  aplikasi  ini  diperuntukan  kepada  perusahaan  yang  berbentuk perseroan,  sehingga  perusahaan  perseorangan  maupun  firma/CV  kesulitan menggunakan  aplikasi  ini.  Kelemahan  lain  adalah  software  ini  belum  dilengkapi fasilitas  penghitungan  penyusutan  asset  tetap.  SMK  di  Sumatera  Barat  telah memutuskan  untuk  memberikan  pengajaran  aplikasi  akuntansi  yang  baru  yaitu Accurate . Pada tahun 1999, CPSSoft merilis aplikasi akuntansinya, yaitu Accurate . Aplikasi komputer akuntansi, Accurate, merupakan aplikasi yang disusun menggunakan aturan PSAK (standar akuntansi yang digunakan di Indonesia), memiliki kualitas yang andal dan terpercaya, dimana 80% pengguna telah merekomendasikan aplikasi ini kepada rekan bisnisnya. Accurate juga memilliki kemudahan dalam pemakaian sehingga telah banyak  digunakan  oleh  perusahaan  di  Indonesia.  Fitur  lain  yang  dimiliki  accurate adalah  fasilitas  penghitungan  penyusutan  aktiva  tetap  dan  faktur  pajak  yang  sesuai dengan aturan yang berlaku (CPSoft, 2015).
Guru  sebagai  ujung  tombak  keberhasilan  pembelajaran  di  sekolah  harus memiliki kompetensi yang relevan dengan perkembangan kebutuhan industry. Selain guru  memiliki  kompetensi  mengajar  dan  mendidik,  literasi  media, competence  in globalization , competence in future strategies , dan konseling, juga perlu memiliki sikap ramah  teknologi,  kolaborasi,  menjadi  kreatif  dan  mengambil  resiko,  memiliki  selera humor  yang  baik,  serta  mengajar  secara  holistic  (Lase,  2019).  Teknologi bertransformasi  demikian  pula  dunia  Pendidikan.  Transformasi  ini  mengakibatkan banyak  perubahan  dan  pergeseran  peran,  termasuk  dalam  dunia  Pendidikan, khususnya bidang keguruan. Namun peran guru tidak bisa digantikan oleh teknologi dalam memberikan Pendidikan karakter, moral, dan keteladanan (Risdianto, 2019)
Sumberdaya yang ada belum memadai untuk melakukan transfer ilmu kepada siswanya, hal ini disebabkan kurangnya pelatihan yang diberikan kepada guru.  Guru perlu  dilatih  tidak  hanya  dalam  teknologi  pengajaran  online,  tetapi  juga  dalam merancang kursus pendidikan online. Pendidikan jarak jauh memiliki janji luar biasa dalam  memungkinkan  perguruan  tinggi  dan  universitas  menawarkan  siswa  kursus berkualitas dalam format yang fleksibel, dan popularitasnya yang semakin meningkat menunjukkan bahwa ia akan terus ada. (Salimi; 2007). Peningkatan kompetensi guru dapat dilakukan dengan berbagai cara antara lain melalui kualifikasi akademik guru, pendidikan  dan  pelatihan,  uji  sertifikasi,  memberi  kesempatan  perbaikan pembelajaran (Sukanti, 2008).
Proses  pelatihan  bertujuan  untuk  pelatihan  akuntansi  dan  individu  yang memiliki  kebebasan  dan  karakter  masing-masing  dari  praktik  pedagogis  guru akuntansi  (Laffin  &  Gomes;  2014).    Hal  ini  perlu  diatasi  dengan  mendorong  dan memberikan metode pelatihan yang sesuai sehingga proses transfer ilmu dari pelatih kepada  guru  akuntansi  berjalan  dengan  efektif.  Namun  dalam  pelatihan  ini  perlu diperhatikan  latar  belakang  dan  budaya  dari  perserta  pelatihan.  Pelatihan  dapat berjalan  dengan efektif haruslah memperhatikan  isi  dan metode, pemilihan  pelatih, motivasi dan gaya belajar (Yang at all; 2009).
Guru-guru  Akuntansi  yang  tergabung  dalam  MGMP  Akuntansi  dan  Keuangan Lembaga berasal dari berbagai daerah di propinsi Sumatera Barat. Beberapa peserta adalah  guru  yang  belum  pernah  mengajar  computer  akuntansi,  dan  sebagian  besar masih  belum  familiar  dengan  komputer.  Pemakaian  computer  masih  sebatas penggunaan  perangkat  lunak  pengolah  kata.  Sedikit  yang  sudah  ‘akrab’  dengan komputer  dan  yang  sudah  berpengalaman  dalam  pengajaran  komputer  akuntansi. Guru yang sudah mengajar komputer akuntansi ini mengajar software yang berbeda dengan  software  yang  akan  dilatihkan.  Jadi,  software  yang  akan  dialihteknologikan kepada  guru-guru  tersebut  adalah  software  yang  baru  dan  memiliki  tampilan  serta fitur  yang  berbeda  dengan  software  komputer  akuntansi  yang  selama  ini  mereka ajarkan.
Berdasarkan  analisis  situasi  dan  permasalahan  yang  dihadapi  oleh  MGMP Akuntansi  dan  Keuangan  Lembaga  Sumatera  Barat,  maka  dirancanglah  program pelatihan  Accurate  yang  sesuai  dengan  kebutuhan  kurikulum  SMK.  Pelatihan dirancang  sedemikian  rupa  sesuai  dengan  latar  belakang  peserta  sehingga  dapat berjalan dengan efektif.

## Metode
Metode tranfer ilmu yang digunakan adalah pelatihan dan pembimbingan pengajaran aplikasi computer akuntansi Accurate. Prinsip pemberdayaan dengan memperhatikan latar  belakang  peserta  pelatihan.  Bahan  yang  digunakan  adalah  modul  pelatihan, software  Accurate  versi  edukasi,  dan  komputer  serta  peralatan  pendukung  untuk pengajaran komputer seperti infocus dan jaringan listrik.
Rangkaian  kegiatan  terdiri  dari  beberapa  tahap,  mulai  dari  pendataan  peserta, persiapan,  pembuatan  modul,  dan  pelatihan  serta  evaluasi  kegiatan.  Kegiatan  ini melibatkan taskforce pengabdian kepada masyarakat, pelatih, mahasiswa dan MGMP Akuntansi dan Keuangan Lembaga serta Kepala Sekolah SMKN 2 Padang.
Pada gambar 1, dapat dilihat mekanisme kegiatan dan pendampingan accurate pada MGMP Akuntansi dan Keuangan Lembaga di Sumatera Barat terdiri dari beberapa tahap.  Tahap  1,  survey  awal  dilakukan  untuk  memastikan  kondisi  dan  kebutuhan mitra. Kegiatan ini melibatkan taskforce kegiatan dan pengurus MGMP. Informasi awal diperoleh  informasi  bahwa  kurikulum  akuntansi  telah  mengalami  perubahan  dan perlu  menambah  materi  aplikasi  computer  akuntansi,  khususnya  accurate.  Namun sedikit  dari  guru-guru  akuntansi  yang  memahami  dan  trampil  dalam  pengajaran software  ini.  Diperoleh  kesepakatan  dengan  pengurus  untuk  mengadakan  kegiatan pelatihan  accurate  dalam  rangka  peningkatan  kompetensi  guru  akuntansi  dan mengakomodir perubahan kurikulum. Jumlah peserta yang disepakati adalah 20 orang dan  lokasi  di  SMKN  2  Padang  serta  computer  yang  akan  digunakan  adalah komputer/laptop masing-masing peserta.
Gambar 1. Mekanisme Pelatihan dan Pendampingan Accurate pada MGMP Akuntansi dan Keuangan Lembaga di Sumatera Barat
Pada  tahap kedua, taskforce melaksanakan rapat  persiapan,  yang melibatkan pelatiha  dan  mahasiswa.  Pelatih  dan  mahasiswa  selanjutnya  akan  terlibat  dalam kegiatan  ini.  Mahasiswa  dibutuhkan  sebagai  fasilitator  pelatihan  yang  akan mendampingi  langsung  peserta  pada  saat  pelatihan.  Tahap  selanjutnya  adalah pembuatan  modul,  mulai  dari  perancangan,  uji  coba,  dan  revisi  modul.  Modul merupakan  salah  satu  bahan  ajar  kategori  bahan  cetak  (printed)  berdasarkan pengelompokan teknologi yang digunakan (Oktavia et al., 2018)
Kemudian  kegiatan  dilanjutkan  dengan  pelaksanaan  pelatihan.  Pelatihan  diawali dengan  instalasi  software  accurate  di  laptop  masing-masing  peserta.  Hal  ini membutuhkan  waktu  1  hari  karena  banyak  peserta  yang  belum  memahami  proses instalasi  ini.  Kendala  lain  yang  dihadapi  adalah  laptop  yang  perlu  diset  agar  bisa menerima instalasi software. Setelah software selesai diinstal, kemudian dilanjutkan dengan awareness Accurate. Hal ini dilakukan karena pada umumnya peserta belum mengenal accurate.
Kegiatan  terakhir  adalah  evaluasi  kegiatan  untuk  menilai  kinerja  dan ketercapaian  tujuan  pelatihan.  Hal  ini  dilakukan  agar  diperoleh  masukan  guna perbaikan dimasa yang akan datang.

## Evaluasi kegiatan
Taskforce Mahasiswa Pelatihan MGMP Akuntansi Taskforce Pelatih dan Mahasiswa Revisi modul FGD Taskforce Pelatih dan Mahasiswa uji coba modul FGD Taskforce Pelatih dan Mahasiswa Pembuatan modul pelatihan FGD Taskforce Pelatih dan Mahasiswa Persiapan Kegiatan FGD Taskforce Pelatih dan Mahasiswa Survey awal
FGD Pengurus MGMP Akuntansi
Taskforce

## Hasil Dan Pembahasan
Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kompetensi guru-guru Akuntansi di SMK yang tergabung dalam MGMP Akuntansi dan Keuangan  Lembaga di Sumatera Barat. Guru-guru  diharapkan  dapat  memberikan  pengajaran  accurate  di  sekolah  masing- masing.
Pelaksanaan kegiatan dan pendampingan accurate pada MGMP Akuntansi dan Keuangan Lembaga di Sumatera Barat berjalan lancer. Tahap 1, survey awal dilakukan untuk  memastikan  kondisi  dan  kebutuhan  mitra.  Kegiatan  ini  melibatkan  taskforce kegiatan dan pengurus MGMP. Informasi awal diperoleh informasi bahwa kurikulum akuntansi telah mengalami perubahan dan perlu menambah materi aplikasi computer akuntansi,  khususnya  accurate.  Namun  sedikit  dari  guru-guru  akuntansi  yang memahami dan trampil dalam pengajaran software ini. Diperoleh kesepakatan dengan pengurus untuk mengadakan kegiatan pelatihan accurate dalam rangka peningkatan kompetensi guru akuntansi dan mengakomodir perubahan kurikulum. Jumlah peserta yang disepakati adalah 20 orang dan lokasi di SMKN 2 Padang serta computer yang akan  digunakan  adalah  computer/laptop  masing-masing  peserta.  Namun  kemudian guru-guru akuntansi yang lain ikut sebanyak 30 orang, sehingga total peserta menjadi 30 orang.
Pada  tahap kedua, taskforce melaksanakan rapat  persiapan,  yang melibatkan pelatiha  dan  mahasiswa.  Pelatih  dan  mahasiswa  selanjutnya  akan  terlibat  dalam kegiatan  ini.  Mahasiswa  dibutuhkan  sebagai  fasilitator  pelatihan  yang  akan mendampingi  langsung  peserta  pada  saat  pelatihan.  Tahap  selanjutnya  adalah pembuatan modul, mulai dari perancangan, uji coba, dan revisi modul.
Kemudian dilanjutkan dengan pelaksanaan pelatihan. Pelatihan diawali dengan instalasi  software  accurate  di  laptop  masing-masing  peserta.  Hal  ini  membutuhkan waktu  1  hari  karena  banyak  peserta  yang  belum  memahami  proses  instalasi  ini. Kendala lain yang dihadapi adalah laptop yang perlu diset agar bisa menerima instalasi software.  Setelah  software  selesai  diinstal,  kemudian  dilanjutkan  dengan  awareness Accurate. Hal ini dilakukan karena pada umumnya peserta belum mengenal accurate.
Gambar 2. Pelatihan Accurate di SMK 2 Padang
Pelatihan  diberikan  oleh  2  orang  pelatih  dibantu  2  orang  fasilitator  dari mahasiswa Akuntansi PNP. Pelatihan berjalan lancer dan cukup berhasil. Hal ini dapat dilihat dari antusias peserta dalam mengikuti pelatihan. Kegiatan pelatihan berikutnya adalah  mulai  menggunakan  accurate  menggunakan  kasus  perusahaan  dagang.  Pada gambar berikut dapat dilihat foto pelatihan. Pelatihan meliputi;
- Awareness Accurate
- Setup Awal Database
o Instalasi Accurate
o Membuat database baru
o Quick setup
o Daftar mata uang
o Informasi perusahaan
o Daftar akun
o Persiapan referensi
o Daftar lain
o Pembuatan neraca percobaan dan proses penyelesaian neraca
- Pencatatan transaksi
o Modul pembelian
o Modul penjualan
o Warehouse dan inventory
o Buku Besar
o Cash & Bank
o Aktiva Tetap
- Menu file
o Membuka database
o Profil pengguna
o Simpan dengan alias
o Cadangan file
o Pakai data cadangan
- Troubleshooting accurate
- Report
o Pembuatan laporan keuangan
o Proses tutup buku
Kegiatan  terakhir  adalah  evaluasi  kegiatan  untuk  menilai  kinerja  dan ketercapaian  tujuan  pelatihan.  Hal  ini  dilakukan  agar  diperoleh  masukan  guna perbaikan  dimasa  yang  akan  datang.  Hasil  evaluasi  pelatihan  menunjukan keberhasilan  pelatihan  yang  dapat  dilihat  dari  semua  peserta  mengikuti  pelatihan sampai selesai dan antusias melakukan instruksi pelatih. Namun ada beberapa kendala yang dialami, yaitu keterbatasan waktu pelatihan. Hal ini menyebabkan tidak semua aspek tentang accurate bisa disampaikan. Accurate memiliki cukup banyak tahapan, mulai dari  dasar sampai tingkat lanjut. Pada kegiatan ini masih bersifat dasar. Pada kegiatan berikutnya, dimungkinkan untuk memberikan materi yang lebih dalam lagi, seperti  penggunaan  accurate  untuk  perusahaan  dagang,  manajemen  proyek, pengelolaan persediaan dan troubleshooting accurate.
Kegiatan pelatihan telah dipublikasikan di beberapa media online dan offline. Seperti  terlihat  pada  gambar  3.  Publikasi  offline  di  koran  Haluan  terbit  tanggal  12 november 2020 dan publikasi online di website berita hantaran.co

## Gambar 3. Publikasi kegiatan pelatihan

## Kesimpulan dan Saran
Kegiatan berjalan lancar, namun beberapa guru masih membutuhkan pelatihan lebih lanjut dan dibentuk group whatsapp untuk diskusi lebih lanjut. Kendala yang dihadapi adalah peserta yang tidak familiar dengan komputer.   Agar menghasilkan hasil yang maksimal,  kegiatan  tidak  bisa  dilaksanakan  dalam  waktu  yang  singkat.  Dibutuhkan beberapa  tahap  kegiatan  yang  lebih  lama  agar  peserta  benar-benar  memahami accurate ini.

## Ucapan Terima Kasih
Terimakasih  penulis  ucapkan  kepada  semua  pihak  yang  telah  membantu  dan mendukung  penelitian  ini  yaitu  Politeknik  Negeri  Padang  selaku  institusi  tempat penulis bekerja, P3M Politeknik Negeri Padang, Kepala Sekolah SMKN 2 Padang, MGMP Akuntansi Sumatera Barat  dan tim pelaksana  pengabdian, sehingga berjalan  dengan baik dan memberikan hasil yang bermanfaat bagi pengguna

## Referensi
Abayadeera, N., Watty, K., & Zhou, H. (2016). Generic Skills in Accounting Education in a  Developing  Country :  Exploratory  Evidence  from  Sri  Lanka. Asian  Review  of Accounting .
Azih, N. (2013). Electronic Accounting: An  Imperative Tool for Quality Assurance in
Accounting Education Programme in The Digital Era. Nigerian Journal of Business Education (NIGJBED) , 1 (2), 90–98.
Bridge, J., & Peel, M. J. (1999). A Study of Computer USage and Strategic Palnning in the SME Sector. International  Small  Business  Journal , 17 (4), 82–87. https://doi.org/https://doi.org/10.1177/0266242699174005
Bui, B., & Porter, B. (2010). Expectation-Performance Gap In Accounting Education: An Exploratory Study. Accounting Education , 19 (12), 23–50. CPSoft. (2015). Manual Book Accurate versi 5 .
Gunarathne, N., Senaratne, S., & Senanayake, S. (2019).  Outcome-based  education in accounting. Journal  of  Economic  and  Administrative  Sciences , 36 (1),  16–37. https://doi.org/10.1108/jeas-08-2018-0093
Lase, D. (2019). Jurnal sundermann .
Oktavia, B., Zainul, R., Guspatni, & Putra, A. (2018). Pengenalan Dan Pengembangan E- Modul Bagi Guru- Guru Anggota MGMP Kimia dan Biologi Kota Padang Panjang. INA-Rxiv . https://doi.org/10.31227/osf.io/yhau2 Risdianto, E. (2019). Analisis Pendidikan Indonesia di Era Revolusi Industri 4.0 . 1–16. Sukanti.  (2008).  Meningkatkan  Kompetensi  Guru  Melalui  PElaksanaan  Penelitian Tindakan Kelas. Jurnal Pendidikan Akuntansi Indonesia , VI (1), 1–11.