CESS (Journal of Computer Engineering System and Science) p-ISSN :2502-7131 Vol. 3 No. 2 Juli 2018
Page | 117
PEMANFAATAN BASIS DATA ORACLE PADA SISTEM INFORMASI WORK ORDER PADA PT XYZ DI JAKARTA TIMUR
Hendro Purwoko Program Studi Informatika Universitas Indraprasta PGRI hendroprwk08@gmail.com
Abstrak — Kemampuan basis data Oracle dapat bekerja pada banyak platform merupakan salah satu  fasilitas  yang dimanfaatkan untuk  menyimpan data dengan membuat subroutine sehinggadalam  melakukan  eksekusi data menjadi  cepat.  Kemampuan  tersebut dimanfaatkan untuk membangun basis data pada Sistem Informasi Work Order Pada PT XYZ di Jakarta Timur yang bergerak pada bidang Jasa Perbaikan Alat Kesehatan di Rumah Sakit,dengan menerapkan metode Rapid Application Development agar  setiap  tahapan dapat langsung memproses feedback . Hasil dari pemanfaatan Oracle sebagai Basis Data mampu mendukung kinerja PT XYZ dalam melayani konsumen dengan ratusan transaksi perhari secara cepat dan mudah diakses oleh aplikasi lain yang memiliki beragam bahasa pemprograman.
Keywords — Oracle, basis data, rapid application development, work order

## I. PENDAHULUAN
Oracle merupakan salah satu aplikasi basis data relasional yang dapat digunakan sebagai media penyimpan datadi berbagai platform . Teknologi client- server pada Oracle merupakan salah satu Database Management System (DBMS) yang lengkap [1], salah satu  kemampuan  yang dapat dimanfaatkan oleh pengembang aplikasi dan database engineer adalah pembuatan query atau perintah untuk menampilkan data dari database dengan mengambil dari tabel-tabel yang  berelasi[2]  dan melakukan operasi-operasi lainnya dengan kode yang mudah dipahami.
Kemampuanbasis data Oracle tersebut dimanfaatkanuntuk  membangun  basis data pada Sistem Informasi Work Order Pada PT XYZ di Jakarta Timur yang bergerak pada bidang Jasa Perbaikan Alat Kesehatan di Rumah Sakit seluruh Indonesia  yang saat ini proses operasi kerja  pada perusahaan  masih menggunakan aplikasi perkantoran yang tak efisien dan menimbulkan banyak permasalahan seperti: pemberian harga pada customer yang tak dapat terekam dengan baik, lamanya waktu untuk membuat laporan kerja bulanan atau tahunan serta staf juga kesulitan untuk  melihat histori perubahan harga jasa dan alat yang digunakan.
Pembangunan basis data inimenerapkanmetode Rapid Application Development agar proses masing- masing tahapan berkesinambungan dan dapat langsung memproses feedback . Hasil dari pemanfaatan Oracle sebagai Basis Data mampu mendukung kinerja PT XYZ dalam melayani konsumen dengan ratusan transaksi perharisecara cepat dan mudah diakses oleh  aplikasi lainyang memiliki  beragam bahasa pemprograman  dengan menyajikan sub routine yang dapat mengoptimalkan waktu eksekusi data.

## II. TINJAUAN PUSTAKA
A. Oracle Oracle adalah database relasional yang terdiri dari kumpulan data dalam suatu sistem manajemen basis data RDBMS ( Relational Data Base Management System ) yang multi-platform . Basis data Oracle ini pertama kali dikembangkan oleh Larry Ellison, Bob Miner dan Ed Oates lewat  perusahaan konsultasinya bernama Software Development Laboratories (SDL) pada tahun 1977. Pada tahun 1983, perusahaan ini berubah nama menjadi Oracle Corporation sampai sekarang. Server Oracle berisi Oracle Instance dan Oracle Database, dimana Oracle Instance berisi struktur memory yang disebut dengan system-global- area (SGA) dan background-process yang dipergunakan oleh server Oracle untuk mengatur database [1].

## B. Work Order
Work Order merupakan tugas atau pekerjaan bagi pelanggan, yang dapat dijadwalkan atau ditugaskan kepada seseorang. Perintah semacam itu mungkin berasal dari permintaan pelanggan atau dibuat secara internal di dalam organisasi [5] Work Order juga dapat dibuat sebagai  tindak lanjut dari Inspeksi atau Audit. Work Order dapat berisi satu atau beberapa hal berikut: Instruksi, Perkiraan biaya, Formulir, Tanggal dan waktu untuk melaksanakan perintah kerja, Informasi tentang lokasi dan entitas untuk melaksanakan perintah kerja dan orang yang diberi tugas kerja ditugaskan. Pemberian beban kerja harus sesuai dan memenuhi agar hak-haknya [7].

## III. METODE PENELITIAN
Metode yang digunakan dalam pembangunan basis data adalah Rapid Application Development yang lebih cepat dan efisien dibandingkan metode
CESS (Journal of Computer Engineering System and Science) p-ISSN :2502-7131 Vol. 3 No. 2 Juli 2018
e-ISSN :2502-714x
Page | 118
tradisional atau dikenal dengan Metode Water Fall yang memiliki alur kerja berurutan.
Gbr 1. Metode Rapid Application Development
Metode Rapid Application Developement memiliki alur yang berkesinambungan saat membangun prototipe, setiap feedback yang masuk dapat langsung dieksekusi hingga sistem yang dibuat berfungsi dengan baik.
TABEL 1 PENERAPAN METODE

## RAPID APPLICATION DEVELOPMENT
Tahap Pelaksanaan Analysis & Quick Design Menganalisa kebutuhan tabel, kolom, tipe data juga User Management yang akan diterapkan pada sistem. Untuk mempercepat proses eksekusi maka perlu dilakukan pembuatan View, Procedure dan Trigger agar memudahkan perancang sistem.
Develop Menyatakan hasil dari tahap sebelumnya menjadi basis data yang berelasi. Refine Melakukan koreksi dan pemeriksaan lebih lanjut agar basis data siap digunakan.
Demonstrate Menjalankan seluruh Query yang telah dibuat
untuk memastikan tak ada kesalahan kode
Testing Menerapkan Query basis data dengan aplikasi yang sedang dibangun dan melihat tingkat keefektivitasan.
Deployment Penyebaran basis data dengan melakukan
instalasi pada server PT XYZ.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Tahap awal dalam menggunakan basis data Oracle adalah masuk melalui akun System dan membuat tablespace dengan menambahkan fasilitas penambahan  ukuran secara otomatis.
create tablespace dbworkorder datafile 'dbworkorder' size 10M autoextend on;
Kemudian membuat pengguna basis data sekaligus memberikan hak akses kepada pengguna yang berlaku sebagai administrator.
create user admn identified by orcl default tablespace dbworkorder; grant create session, connect, resource, dba to admn;
Proses selanjutnya adalah  login menggunakan akun yang telah dibuat dilanjutkan dengan pembuatan tabel yang berelasi  melalui primary key dan foreign key, pada sistem work order ini menggunakan beberapa table, yaitu: Pegawai, Jasa, Alat, WorkOrder,WOJasa, WOAlat dan  WOPegawai  yang dibuat sesuai dengan struktur yang tergambar pada ERModel dibawah ini .
Gbr 2. Entity Relationship Model
Ada beberapa kode pada basis data yang umum dilakukan untuk optimalisasi yaitu: view, procedure, function dan trigger namun tak semuanya harus diterapkan hal ini melihat dari kebutuhan dalammengembangkan aplikasi.
Procedure merupakan sub routine yang berisi statement sehingga semua daya hanya berjalan pada sisi server saja karena telah disimpan dalam database schema dan tak perlu melakukan parsing yang memakan waktu  lagi saat menjalankan query . Pada sistem ini ada beberapa procedure untuk melakukan input data work order yang akan mendapatkan beban paling besar diantara semua tabel:
1. Procedure input table work order create or replace procedure pworkorder ( p_idwo in varchar, p_idpelanggan in varchar, p_tgl in date, p_noref in varchar, p_keterangan in varchar, p_tipepembayaran in varchar, p_tempo in number ) as begin insert into workorder values (p_idwo, p_idpelanggan, p_tgl, p_noref, p_keterangan, p_tipepembayaran, p_tempo); end;
CESS (Journal of Computer Engineering System and Science) p-ISSN :2502-7131 Vol. 3 No. 2 Juli 2018
Page | 119
2. Procedure input table wojasa
create or replace procedure pwojasa ( p_idwo in varchar, p_idjasa in varchar, p_qty in number, p_tarif in number ) as begin insert into wojasa values (p_idwo, p_idjasa, p_qty, p_tarif); end;
3. Procedure input table woalat
create or replace procedure pwoalat ( p_idwo in varchar, p_idalat in varchar, p_qty in number, p_harga in number ) as begin insert into woalat values (p_idwo, p_idalat, p_qty, p_harga); end;
4. Procedure input table wopegawai
create or replace procedure pwopegawai ( p_idwo in varchar, p_nip in varchar, p_job in varchar ) as begin insert into wopegawai values (p_idwo, p_nip, p_job); end;
Jenis Sub routine lain yaitu view untuk  meringkas kode ketika menampilkan data yang relevan dengan menggunakan subquery dan atau join jika tabel memiliki relasi dengan tabel lain . Adapun view yang dibutuhkan adalah sebagai berikut:
1. Menampilkan order berdasarkan pelanggan pertahun dan perbulan  dengan query sebagai berikut:
create or replace view vorderpelanggan as select extract (year from tgl) as tahun, extract (month from tgl) as bulan, idwo, idpelanggan, (select nama from pelanggan where pelanggan.idpelanggan = workorder.idpelanggan ) as nama,
(select case when sum(qty * tarif) is null then 0 else sum(qty * tarif) end from wojasa where wojasa.idwo = workorder.idwo) as jasa, (select case when sum(qty * harga) is null then 0 else sum(qty * harga) end from woalat where woalat.idwo = workorder.idwo) as alat, (select case when sum(qty * tarif) is null then 0 else sum(qty * tarif) end from wojasa where wojasa.idwo = workorder.idwo) + (select case when sum(qty * harga) is null then 0 else sum(qty * harga) end from woalat where woalat.idwo = workorder.idwo) as Jumlah from workorder
Contoh hasil keluaran dari kode diatas adalah:

## TABEL 2
HASIL KELUARAN DATA ORDER BERDASARKAN PELANGGAN PERTAHUN DAN PERBULAN

## 2. Merekap Total Order pertahun dan perbulan
create or replace view vordertahunbulan as select tahun, bulan, sum(jasa) as jasa, sum(alat)as alat, sum(jumlah) as jumlah from vorderpelanggangroup by tahun, bulan
Hasil dari kode pembuatan view diatas adalah:

## TABEL 3 HASIL KELUARAN REKAP ORDER PELANGGAN PERTAHUN DAN PERBULAN
Dari tabel diatas terlihat bahwa total jasa, alat serta jumlah ditampilkan dengan jelas sehingga dapat mempermudah kinerja pemprogram.
3. Menampilkan historikal tarif jasa yang pernah ditawarkan kepada pelanggan berdasarkan id, hal ini dibuat mengingat penetapan tarif dapat berubah sesuai negosiasi dan lokasi pelanggan
create or replace view vtarifjasa as select wojasa.idjasa, jasa.jasa, wojasa.tarif from wojasa inner join jasa
CESS (Journal of Computer Engineering System and Science) p-ISSN :2502-7131 Vol. 3 No. 2 Juli 2018
Page | 120
on wojasa.idjasa = jasa.idjasa order by idjasa asc
Hasil olah query diatas terbentuk menjadi tabel dibawah ini:
TABEL 4 HASIL KELUARAN
HISTORIKAL PEMBERIAN TARIF KEPADA PELANGGAN
4. Menampilkan historikal harga alat yang ditawarkan kepada pelanggan berdasarkan id memiliki fungsi untuk melihat historikal pemberian harga yang diberikan pada pelanggan
create or replace view vhargaalat as select woalat.idalat, alat.alat, woalat.harga from woalat inner join alat on woalat.idalat = alat.idalat order by idalat asc
Hasil keluaran kode diatas adalah:

## TABEL 5 HASIL KELUARAN HISTORIKAL PEMBERIAN HARGA ALAT KEPADA PELANGGAN
Untuk mempermudah pemprogram dalam menampilkan data yang spesifik dan dapat di selipkan pada sebuah query perlu dibuatkan function yang berguna untuk mendapatkan total order berdasarkan idwo, query tersebut adalah:
create or replace function gettinvoice(id in varchar) return number IS valtotal number; BEGIN select jumlah into valtotal from vorderpelanggan where idwo = id;
return valtotal; end;
TABEL 6 HASIL KELUARAN DARI FUNCTION GETTINVOICE
Pada tabel workorder terdapat relasi ke beberapa tabel yaitu: wojasa, wopegawai dan woalat. Hal ini dapat memberatkan jika ketika proses penghapusan data  jika  dilakukan satu persatu karenanya sebelum tabel tersebut dihapus maka akan dilakukan penghapusan data wojasa, wo aat dan wopegawai dahulu. Proses ini dapat dilakukan dengan menambahkan subroutine berupa trigger seperti yang tertera pada kode dibawah ini:
create or replace trigger trDelWO before delete on workorder for each row begin delete from wojasa where idwo = :old.idwo; delete from woalat where idwo = :old.idwo; delete from wopegawai where idwo = :old.idwo; end;
Dari query diatas menghasilkan banyak sub routine yang siap digunakan oleh pengembang aplikasi dengan menggunakan berbagai bahasa pemprograman untuk berbagai platform baik berupa sistem informasi berbasis desktop, mobile application atau web.

## V. KESIMPULAN
Pemanfaatan basis data Oracle mampu mendukung kinerja PT XYZ dalam membangun sistem informasi work order dengan membuat subroutine yang terekam pada database schema untuk mempercepat operasi database.  Subroutine yang telah dibuat dapat diakses oleh aplikasi  lain  dengan menggunakan berbagai bahasa pemrograman dari berbagai platform .  Metode Rapid Application Development yang digunakan pun mampu mempercepat proses pembangunan basis data sehingga dapat menyesuaikan kebutuhan staf PT XYZ.

## REFERENSI
[1] Enjang Yusup Ali, Agil Assagaf. Penerapan Data Warehouse Menggunakan Teknologi Oracle Sebagai Solusi Big Data Pada Database Client server. JURNAL DIGIT, Vol. 4 No.1 Mei 2014, pp.12~21
[2] Junus Sinuraya. 2017. Metode Pencarian Data Menggunakan Query Hash Join Dan Query Nested Join. Jurnal Teknovasi Volume 04, Nomor 01, 2017, 42-50
[3] Dyah Paramita, Firdaus, Mira Afrina. 2012. Penerapan Data Mart Penjualan Hypermarket XYZ Menggunakan Metode From Enterprise Models To Dimensional Models. Jurnal Sistem Informasi (JSI), VOL. 4, NO. 2, Okotober 2012,
[4] Hendro Purwoko, Harry Dhika, Sutan Muhammad Arif. 2017. Rancang Bangun Sistem Informasi Work Order Menggunakan Unified Modeling Language (UML) Pada PT XYZ. SEMNAS RISTEK 2017
CESS (Journal of Computer Engineering System and Science) p-ISSN :2502-7131 Vol. 3 No. 2 Juli 2018
Page | 121
[5] J. I. Maanari, R. Sengkey, ST., MT. , Ir. H. F. Wowor, M.Kom., Y. D. Y. Rindengan, ST., MM., Msc. 2013. Perancangan Basis Data Perusahaan Distribusi dengan Menggunakan Oracle. e-journal Teknik Elektro dan Komputer (2013)
[6] Work Order. 2018. Retrieved Mei 20, 2018, From
Https://En.Wikipedia.Org/Wiki/Work_Order
[7] Sutabri, T. 2012. Analisis Sistem Informasi. Jakarta: Andi.
[8] Hartono, B. 2013. Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer. Jakarta: Rineka Cipta.
[9] Syamsul. 2012. Rancang Bangun Sistem Pendukung Keputusan Pembagian Beban Kerja Dosen (BKD) Berbasis Logika Fuzzy. Jurnal Litek, 9(2), 124–133.