## MODEL RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI SCM

## PADA INDUSTRI TEKSTIL
Aditya Dwi Bachtiar 1 , Agung Susilo 2 , Yusuf Amrozi 3
Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya
1 h96219036@student.uinsby.ac.id, 2 h96219037@student.uinsby.ac.id, 3 yusuf.amrozi@uinsby.ac.id

## ABSTRACT
The textile industry is an industry that produces various fibers, yarns, fabrics, textile apparel, knitted apparel, textile finished goods and knitted finished goods. One that affects the development of the textile industry is the procurement process in the supply chain system. Supply Chain Management. (SCM) is a network of companies that work together to create and deliver a product to consumers. Some of the constraints of the supply process that often appear these days are delays in the supply of raw materials. To help solve these problems, the construction of SCM information systems in the textile industry was carried out. The method used in this study is qualitative descriptive.  By  comparing  previous  research  sources,  the  study  offers  a  design  of  the  SCM  model.  The  results showed the design model  of SCM information systems in the textile industry that helps communicate data and information from various lines.

## Keywords:  Build Design, Information System, SCM, Textile Industry

## I. PENDAHULUAN
Kesuksesan sebuah perusahaan tergantung dari bagaimana  proses  supply  bahan  mentah  dari  pemasok dilakukan. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu cara dalam mempermudah proses tersebut. Supply Chain Management  (SCM)  adalah  jaringan  dari  berbagai perusahaan  yang  bekerja  sama  dalam  membuat  serta mengantar  suatu  produk  ke  konsumen.  Lebih  jelasnya, SCM yaitu bagaimana perusahaan dalam mengelola arus barang  atau  produk  pada  sebuah  rantai  supply  dengan aktivitas  yang  lebih  terstruktur,  terkoordinasi,  serta terjadwal sehingga seluruh proses menjadi lebih  efektif serta efisien.
Industri  tekstil  adalah  industri  yang  menghasilkan berbagai serat, benang, kain, pakaian jadi tekstil, pakaian jadi rajutan, barang jadi  tekstil  dan barang jadi rajutan. Saat  ini industri  tekstil  mengalami  perkembangan  yang cukup pesat.  Industri tekstil menjadi  kelompok industri yang  mengalami  pertumbuhan  yang  relatif  tinggi  dan terus meningkat sejak 2017 (Kementerian Perindustrian Republik  Indonesia,  2019).
Beberapa  kendala  proses  supply  yang  sering  muncul akhir-akhir ini yaitu keterlambatan dalam supply bahan mentah. Keterlambatan yang terjadi pada sistem supply dapat disebabkan lambatnya respon dari pemasok. Selain itu  prosedur  yang  berjalan  secara  manual  juga  menjadi faktor pada keterlambatan pada sistem supply.
Untuk membantu menyelesaikan permasalahan tersebut maka  dilakukan  pembangunan  sistem  informasi  SCM pada  industri  tekstil.  Dengan  adanya  sistem  informasi SCM  diharapkan  dapat  meminimalisir  keterlambatan proses supply.

## II. LANDASAN TEORI Supply Chain Management
Bechtel  dan  Jayaram  (2007)  mendefinisikan  Rantai Pasokan  Manajemen  sebagai  gerakan  terbaru  dalam
penelitian  logistik  yang  telah  didefinisikan  dalam berbagai cara. Kotzab dan Schnedlitz (1999) mendefinisikan  SCM  sebagai  bentuk  khusus  dari kemitraan  strategis  antara  pengecer  dan  pemasok, dengan  efek  positif  pada  kinerja  saluran  secara keseluruhan.  Elemen  kunci  dari  SCM  adalah  integrasi aktivitas.  Faktanya,  Bechtel  dan  Jayaram  (2007) menyajikan integrasi kontinum antara "kesadaran murni" dan  "murni"  integrasi”  dari  aktivitas  rantai  pasokan. Mereka juara pandangan SCM sebagai "pipa permintaan mulus"  dengan  pengguna  akhir  sebagai  kekuatan pendorong di seluruh sistem.

## Gambar 1 Supply Chain
Penting  untuk  dicatat  bahwa  model  SCM  dasar  dalam Gambar  1  menunjukkan  orkestrasi  kegiatan  di  tingkat antar  organisasi  serta  tingkat  departemen.  Alih-alih berfokus  pada  manajemen  antar-perusahaan  persediaan dan  kapasitas  transportasi,  SCM  bertujuan  untuk mengintegrasikan kegiatan seluruh rangkaian organisasi mulai  dari  pengadaan  material  dan  komponen  produk hingga mengirimkan produk jadi ke pelanggan akhir.

## Sistem Informasi
Kanopka  Robert  dan  Korrapati  Raghu  (2006) menyebutkan bahwa sistem informasi terintegrasi seperti proses  siklus  hidup  diawali  dari  lahir,  berkembang  dan akhirnya  pension  atau  di  daur  ulang.  Semua  informasi dan akses data yang tersedia dapat dilihat sebagai bahan pertimbangan.  Sistem  Informasi  terintegrasi  adalah sebuah  kerangka  kerja  yang  membantu  manajer  dan tenaga ahli dalam mengolah data (Lee Lien Ying, 2006).

## Komponen dari Supply Chain Management
Menurut Turban Supply Chain Management terdiri dari beberapa komponen utama yaitu:
1. Rantai  Suplai  Hulu  atau  Upstream  Supply  Chain Segment  meliputi  aktivitas  manufacturing  atau produksi  dengan  supplier  dan  koneksinya  (para penyalur second tier).
2. Manajemen  Internal  Suplai  Rantai/Internal  Supply Chain  Segment,  komponen  ini  meliputi  semua proses  yang  digunakan  dalam  mentransformasikan input dari supplier ke dalam keluaran organisasi itu.
3. Segmen  Rantai  Suplai  Hilir  atau  Downstream Supply Chain Segment meliputi aktivitas pengiriman produk kepada pelanggan akhir.

## Cakupan Supply Chain Management
Menurut  Pujawan  bila  kita  mengacu  pada  sebuah perusahaan  manufaktur,  kegiatan-kegiatan  utama  yang masuk dalam klasifikasi SCM adalah
1. Pengembangan  Produk,  kegiatan  ini  mencakup kegiatan  riset  pasar,  perancangan  produk  baru dengan  melibatkan  supplier  dalam  merancang produk baru.
2. Pengadaan barang, kegiatan ini terdiri dari memilih supplier, mengevaluasi kinerja supplier, pengadaan bahan baku dan komponen lain, memonitor resiko, membina  dan  memelihara  hubungan  dengan supplier.
3. Perencanaan  dan  Pengendalian,  meliputi  Demand Planning,  peramalan  permintaan,  perencanaan kapasitas, perencanaan persediaan dan produksi.
4. Produksi, terdiri dari Eksekusi produksi, pengendalian kualitas atau Quality control.
5. Distribusi, mencakup kegiatan Perencanaan jaringan distribusi,  penjadwalan  pengiriman,  mencari  dan memelihara  hubungan  dengan  perusahaan  jasa pengiriman,  memonitor  service  level  di  tiap  pusat distribusi.

## Proses Supply Chain Management
Menurut Indrajit dan Djokopranoto dalam Supply Chain ada beberapa pemain utama dalam  proses  supply chain yaitu  Suppliers,  Manufacturers,  Distribution,  Retail Outlet, Customer. Proses  mata rantai  yang terjadi antar pemain utama itu antara lain sebagai berikut:
1. Suppliers
2. Suppliers – Manufacturers
3. Suppliers – Manufacturers – Distribution
4. Suppliers – Manufacturers – Distribution – Retail Outlets.
5. Suppliers – Manufacturers – Distribution – Retail Outlets – Customers.

## III. METODE
Metode  yang  digunakan  pada  penelitian  ini yaitu  deskriptif  kualitatif.  Metode  deskriptif  kualitatif yaitu  metode  penelitian  yang  menjabarkan  data  secara sistematis,  faktual,  dan  akurat.  Data  yang  didapat  dari metode  ini  yaitu  data  dari  sumber-sumber  penelitian terdahulu.
Dalam  melakukan  pengembangan  sistem  informasi, peneliti menggunakan model waterfall. Model waterfall yaitu  model  yang  menggunakan  pendekatan Software Development  Life Cycle (SDLC) secara berurutan pada setiap  tahapan  mulai  dari  analisis,  desain,  pengkodean, pengujian dan tahap support.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Penelitian  ini  terkait  supply  chain  management  dapat memberikan  informasi  di  setiap  tahap  bagian  guna mempercepat  proses  serta  respon  supply  chain. Penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi Industri Textil  mencapai  rencana  dan  tujuan  produksi  dengan meminimalkan  hambatan  yang  terjadi  dalam  proses supply chain hingga produksi.
Analisis Fungsional Sistem Berjalan
Analisis fungsional sistem berjalan dirancang berdasarkan proses sistem berjalan pada Industri Tekstil. Pemasok  mengirimkan  bahan  baku  ke  gudang penyimpanan sesuai dengan jumlah permintaan. Gudang penyimpanan  bahan  baku  mendistribusikan  ke  setiap bagian  produksi.  Setelah  melalui  proses  produksi, produk dikirim ke gudang hasil produksi untuk dilakukan pengecekkan.  Jika  produk  lolos  tahap  pengecekkan, produk akan dikirim ke pelanggan. Ketika produk tidak lolos tahap pengecekkan, produk akan dikembalikan ke gudang sisa produksi.
Permasalahan  yang  terjadi  pada  lambatnya  proses pemasokan disebabkan oleh 2 hal berikut:
1. Lambatnya  respon  dari  pemasok  dalam  proses pemesanan via email terasa lambat.
2. Rumitnya  prosedur  pemesanan  akibat  perpindahan dokumen  secara  manual  dari  tangan  ke  tangan. Berdasarkan  kondisi  tersebut  diatas,  perlu  dibuat sistem  informasi  manajemen  rantai  pasokan  yang terintegrasi dari bagian hulu ke hilir.

## Proses Supply Chain
Supply  chain  perusahaan  mencakup  manajemen pengadaan proses bahan baku, produk setengah jadi, dan keuntungan,  penyimpanan,  distribusi,  dan  penjualan produk  jadi.  Pada  dasarnya,  Supply  chain  management adalah  suatu  koordinasi  dari  aliran  material,  informasi, dan  keuangan  melalui  perdagangan,  di  seluruh perusahaan anggota.
1. Arus  material,  meliputi  produk  fisik  mengalir  dari pemasok ke konsumen melalui rantai, termasuk juga arus balik material, seperti retur produk, daur ulang, dan sebagainya.
2. Arus  informasi,  meliputi  peramalan  permintaan, transmisi pemesanan, dan laporan status pengiriman.
3. Arus  keuangan,  meliputi  informasi  kartu  kredit, syarat-syarat  kredit,  jadwal  pembayaran,  dan penetapan kepemilikan dan pengiriman.

## Gambar 2 Proses supply chain

## Model Supply Chain Management
Model  supply  chain  Management  adalah  sebuah model  yang  digunakan  sebagai  acuan  untuk menjalankan  supply  chain  management.  Model supply  chain  Management  dapat  membantu perusahaan  memenuhi  beberapa  tujuan  perusahaan seperti mempercepat proses pengadaan, menurunkan  biaya  pengiriman,  biaya  pengadaan, pengaturan  gudang  dan  lain-lain  serta  mengatur jalannya  aliran  informasi,  keuangan  dan  material. Penggunaan  Sistem  Informasi  Supply  chain management  khususnya  pada  industri  tekstil diperkirakan dapat mengatasi masalah atau kendala yang  terdapat  pada  industri  tekstil  pada  saat  ini dimana  kendala  atau  masalah  yang  akhir  akhir  ini sering  muncul  pada  industri  tekstil  adalah keterlambatan  proses  supply  yang  disebabkan  oleh lambatnya respon dari pemasok.

## Gambar 3 Model supply chain
Model  Rancang  Bangun  SI  SCM  pada Industri Tekstil
Implementasi  antarmuka  sistem  informasi adalah  bagian  terpenting  dalam  merancang sebuah  sistem.  Dalam  proses  pengembangan antarmuka  maka  fokus  harus  terletak  pada setiap elemen antarmuka serta setiap objek yang terlihat oleh pengguna. Dalam sistem informasi ini, pengguna diklasifikasi menjadi 3 (tiga) role yaitu role konsumen/distributor yang mewakili setiap  agen,  role  admin  industri  tekstil  yang mewakili  pihak  industri  tekstil,  dan  role supplier  yang  mewakili  setiap  pemasok  yang telah bekerja sama dengan pihak industri tekstil.
1. Tampilan pada role konsumen/distributor
Pada role customer diwajibkan untuk memiliki akun agar mempermudah Sistem Informasi ini untuk mencatat pesanan.

## Gambar 4 Halaman login
Pada  halaman  utama  akan  terlihat  pesanan  yang dimiliki  customer  seperti,  tanggal  pembelian, produk  yang  dibeli,  jumlah  dibeli,  total  biaya,  dan keterangan  pembelian.  Hal  ini  diperuntukan  agar pembeli  dapat  mengetahui  detail  pesanan-pesanan yang dibuat dengan lebih mudah.

## Gambar 5 Halaman utama

## Gambar 6 Halaman pemesanan
2. Tampilan pada role admin industri tekstil Admin  industri  tekstil  dapat  login  pada  halam ini  untuk  dapat  masuk  ke  dalam  akun  SI  ini. Penggunaan akun pada SI ini diperuntukan agar tiap pemilik industri tekstil dapat mengkostumisasi  barang mereka sendiri.

## Gambar 7 Halaman login
Setelah login berhasil,  maka  pengguna  akan diarahkan  ke  halaman  permintaan.  Halaman permintaan  ini  berisi  daftar  permintaan  dari customer atau distributor. Halaman ini didesain agar  pengguna  dapat  melihat  permintaan dengan beserta detailnya yaitu, tanggal pesanan, produk  yang  dipesan,  jumlah  pesanan,  total biaya, keterangan pesanan dan status pesanan.
Gambar 8 Halaman permintaan oleh konsumen/distributor Untuk  menambah  pasokan  disediakan  halaman untuk  memesan  pasokan  ke  supplier.  Halaman  ini berisi field yang  harus  diisi  oleh  pengguna  yang diperlukan untuk memesan bahan baku ke supplier seperti, nama produk, jenis produk, jumlah produk dan keterangan. Hal ini dilakukan agar pemasok atau supplier dapat mengolah pesanan dengan lebih cepat dan efisien.

## Gambar 9 Halaman pemesanan bahan baku
Halaman  utama  dari  SI  ini berisi daftar pesanan kepada pemasok atau supplier.

## Gambar 10 Halaman utama
3. Tampilan pada role admin supplier Setelah login admin  supplier  akan  masuk  ke halaman  utama  dimana  halaman  ini  berisi  daftar permintaan  pasokan  oleh  industri  tekstil.  Halaman ini didesain agar pengguna dapat melihat permintaan dengan  beserta  detailnya  yaitu,  tanggal  pesanan, produk  yang  dipesan,  jumlah  pesanan,  total  biaya, keterangan pesanan dan status pesanan.

## Gambar 11 Halaman login

## Gambar 12 Halaman utama

## V. KESIMPULAN
SCM atau Supply Chain Management merupakan salah satu bagian dari sistem informasi yang digunakan untuk memenuhi  kebutuhan  dari  customer,  terutama  pada bisnis  yang  berhubungan  dengan  manufaktur,  ritel, maupun grosir. Setelah melakukan analisa, pengumpulan dan pengolahan data ditemukan bahwa terdapat beberapa kendala  di  supply  chain  terutama  untuk  industri  tekstil yaitu  keterlambatan  dalam  supply  bahan  mentah. Keterlambatan  ini  terjadi  akibat  lambatnya  respon  dari pemasok  serta  prosedur  yang  masih  berjalan  secara manual.
Dari penelitian ini dapat disimpulkan bahwa penggunaan sistem informasi supply chain management pada industri dapat membantu khususnya pada industri tekstil. Sistem informasi  supply  chain  ini  memberikan  pengguna informasi di setiap tahap guna mempercepat proses serta respon  dari  supply  chain  serta  dapat  mengurangi kesalahan yang dapat terjadi karena faktor manusia.

## VI. REFERENSI
[1]    A. Kadir, “Pengenalan Sistem Informasi,” Am. Enterp.
Inst. Public Policy Res. , no. August, pp. 1–19, 2014.
[2]    Bin Ladjamudin, “Analisis dan Desain Sistem Informasi,” Anal. dan Desain Sist. Inf. , vol. 53, no. 9, pp. 1689–1699, 2013.
[3]    C. Strapparava and R. Mihalcea, “Learning to identify emotions in text,” Proc. 2008 ACM Symp. Appl.
Comput. - SAC ’08 , p.1556, 2008.
[4]    C. Strapparava and R. Mihalcea, “Semeval-2007 task 14: Affective text,” Proc. of SemEval-2007 , no. June, pp. 70–74, 2007.
[5]    U. Krcadinac, P. Pasquier, J. Jovanovic, and V.Devedzic, “Synesketch: An Open Source Library for Sentence-Based Emotion Recognition,” IEEE Trans.
Affect. Comput. , vol. 4, no. 3, pp. 312–325, 2013.
[6]    M. A. Suryadi, Kadarsah; Ramdhani, SistemPendukung Keputusan . Remaja Rosdakarya, Bandung, 1998.