Rancang Bangun Sistem Informasi Pembelian Tunai
Pada Apotek Medika Pratama Dengan Metodologi Berorientasi Obyek

## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN TUNAI PADA APOTEK MEDIKA PRATAMA DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK
Ita Novita 1) , Agus Waluyo 2)
1)2) Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260, Indonesia
e-mail : ita.novita@gmail.com 1)

## Abstract
Nowadays  science  and  technology  continues  evolve  follows  the  era  development. Correspondingly,  the  need  for  accurate  and fast information  is  also increasingly  felt  in  all areas.  Primary  Medical  Pharmacies  is  a  company  engaged  in  the  sale  of  medicines  and health supplements. The rapid development of business sales transactions which resulted in increasingly increased, so the impact on the supply of drugs should always be available to consumers.  For  that  there  needs  to  be  a  drug  purchase  control  system  is  reliable.  The purpose  of this  research is  to  design  a  drug  purchasing  system  and  apply  it in the form  of information  systems.  This  study  uses  UML  modeling  techniques  as  one  system. Implementation  of  this  study  using  Microsoft  Visual  Studio  2005  with  the  database  used  is Microsoft Access 2000. The results of the research is the design of information systems that can  help  the  cash  purchase  transaction  in  Primary  Medical  Pharmacy  so  that  later transactions  become  more  effective  and  efficient  which  can  encourage  and  enhance  the progress of pharmacy.
Keywords: Pembelian Tunai, Information System, UML (Unified Modelling Language)

## 1. PENDAHULUAN
Seiring  dengan  kemajuan  zaman  yang senantiasa selalu diimbangi dengan perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan teknologi menyebabkan terjadinya perubahan tata
kehidupan dan permasalahan  yang  kompleks,  baik  yang dihadapi  masyarakat  secara  individu maupun  masyarakat  umum,  sehingga menjadikan  informasi  sebagai  kebutuhan yang  sangat  penting  bagi  manusia. Sedangkan  informasi  baru  dikatakan berkualitas  apabila  informasi  tersebut actual,  menarik  dan  dapat  dipercaya. Keterlibatan  sejumlah  orang  yang  handal dalam suatu organisasi merupakan komponen penting dalam menjalankan laju
roda  perusahaan.  Hal  ini  belum  cukup tanpa  didukung  oleh  sarana dan  prasarana yang  memadai,  jadi  untuk  dapat  unggul dalam  persaingan  saat  ini  selain  memiliki tenaga kerja handal juga harus mempunyai peralatan yang canggih dalam suatu sistem yang  rapi  dan  baik.  Apotek  Medika Pratama adalah salah satu organisasi yang bergerak  dibidang  pelayanan  kesehatan. Tujuan  didirikannya  Apotek  Medika Pratama  adalah  untuk  pengadaan  dan pemesanan  obat  kepada  seluruh  lapisan masyarakat.  Untuk  menjaga  persediaan barang agar  selalu tersedia  bagi  keperluan konsumen dan untuk menunjang pelayanan yang lebih cepat maka diperlukan adanya suatu sistem
Rancang Bangun Sistem Informasi Pembelian Tunai
Pada Apotek Medika Pratama Dengan Metodologi Berorientasi Obyek
pengendalian  pembelian  obat  yang  dapat diandalkan.  Masalah  yang  timbul  saat  ini adalah kesulitan dalam pencarian data obat yang  stoknya  sudah  berkurang,  data  yang tidak  akurat,  penyimpanan  berkas  yang tidak  tertata  rapi  serta  pengelolaan  data pembelian  yang  masih  kurang  baik. Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  untuk merancang  sistem  pembelian  obat  serta mengaplikasikannya  dalam  bentuk  sistem informasi.  Teknik  yang  digunakan  untuk pemodelan sistemnya adalah UML. Untuk Implementasi  penelitian  ini  menggunakan bahasa  pemrograman  Microsoft  Visual Studio  2005  dengan  database  yang digunakan adalah Microsoft Access 2000.

## 2. LANDASAN TEORI
2.1. Pengertian Sistem
Menurut  Lonnie  D.  Bentley  dan
Jeffrey  L.  Whitten  (2007:6)  pada  buku karangannya mendefiniskan sistem sebagai: “ Kumpulan dari beberapa bagian yang  saling  berhubungan  yang  bekerja bersama-sama  untuk  mencapai  beberapa hasil ”

## 2.2. Pengertian Informasi
Informasi merupakan hal yang sangat penting  bagi  suatu  organisasi.  Kualitas informasi  yang  didapat  akan  berbanding lurus  dengan  kualitas  keputusan  yang diambil oleh pihak manajemen pada suatu organisasi.  Menurut  Lonnie  D.  Bentley dan Jeffrey L. Whitten (2007:21)
informasi adalah:
“ Data  yang  telah  diolah  menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya  dan  bermanfaat  dalam pengambilan  keputusan  saat  ini  atau mendatang”.

## 2.3. Pengertian Sistem Informasi
Sistem  informasi  merupakan  hal penunjang yang sangat penting bagi semua tingkat  manajemen  di  suatu  organisasi dalam  pengambilan  keputusan.  Sistem
informasi  menurut  John  W.  Satzinger (2007:6) adalah “ Kumpulan dari beberapa bagian  yang  saling  berhubungan  yang mengumpulkan,  memproses,  menyimpan dan  menyediakan,  sebagai  hasil  dari informasi yang dibutuhkan untuk menyelesaikan bisnis ”.
2.4. Konsep Dasar Analisa Sistem Menurut  Jogiyanto,  HM  (2003) pengertian  konsep  dasar  analisis  sistem adalah “Suatu pengertian dari suatu sistem informasi  yang  utuh  kedalam  bagian- bagian  komponennya  dengan  maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahannya, kesempatan  atau  hambatan  yang  terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan.” 2.5. Unified Modelling Language (UML) Unified  Modelling  Language (UML) adalah  sebuah  “bahasa”  yang  telah menjadi  standar  dalam  industri  untuk visualisasi, merancang, dan mendokumentasikan sistem perangkat
lunak.  UML  menawarkan  sebuah  standar untuk merancang model sebuah sistem.
Dengan menggunakan UML kita dapat membuat  model  untuk  semua  jenis aplikasi  perangkat  lunak,  dimana  aplikasi tersebut  dapat  berjalan  pada  perangkat keras, sistem operasi dan jaringan manapun,  serta  ditulis  dalam  bahasa pemrograman apapun.
Tujuan  utama  UML  diantaranya adalah untuk:
[1].Menggunakan  model  yang  siap  pakai,
bahasa pemodelan visual yang ekspresif  untuk  mengembangkan  dan saling  menukar  model  dengan  mudah dan dimengerti secara umum.
[2].Memberikan  bahasa  pemodelan  yang bebas  dari  bahasa  pemrograman  dan proses rekayasa.
[3].Menyatukan  praktek-praktek  terbaik yang terdapat dalam pemodelan.
Rancang Bangun Sistem Informasi Pembelian Tunai
Pada Apotek Medika Pratama Dengan Metodologi Berorientasi Obyek

## 2.6. Pengertian Pembelian
Pembelian  adalah  proses  penemuan sumber  dan  pemesanan  bahan,  jasa,  dan perlengkapan. Kegiatan tersebut terkadang disebut Pengadaan barang. Tujuan utamanya  adalah  memperoleh  bahan dengan  biaya  serendah  mungkin  yang konsisten  dengan  kualitas  dan  jasa  yang dipersyaratkan.  Terlepas  dari  memastikan bahwa  perusahaan  mempunyai  persediaan bahan  tanpa  henti,  adalah  fungsi  dari pembelian  untuk  memastikan  bahwa  ada keseimbangan  antara  persediaan  bahan dengan tingkat inventaris sehingga perusahaan  dapat  mempertahankan  posisi labanya  sepanjang  menyangkut  biaya bahan.

## 3. METODOLOGI PENELITIAN
Penelitian  ini  menggunakan  metode deskriptif jenis studi kasus yang memusatkan  perhatian  pada  suatu  kasus secara  intensif  dan  mendetail.  Berikut adalah  tahapan-tahapan  dalam  penelitian yang digambarkan dalam bentuk kerangka berfikir:
Gambar 1. Kerangka Fikir Penelitian
[1]. Pengumpulan  Data,  pada  tahapan  ini peneliti  melakukan  wawancara  langsung ke Staf pembelian yang bertugas menangani  proses  pembelian  yang  sedang berjalan,  masalah  yang  sedang  dihadapi Apotek  dalam  kaitannya  dengan  proses pembelian serta mengumpulkan dokumen- dokumen proses pembelian. [2]. Mempelajari dan Menganalisa Sistem Berjalan,  pada  tahapan  ini  peneliti mempelajari  serta  menganalisa  proses serta dokumen yang sedang berjalan untuk mengetahui  gambaran  keseluruhan  sistem yang berjalan.
[3]. Menganalisa Kebutuhan Sistem Usulan, pada tahapan ini peneliti
melakukan  analisa  kebutuhan  sistem usualan  dengan  mengacu  ke  sistem berjalan. [4]. Merancang Sistem Usulan, berdasarkan urutan tahapan yang
sebelumnya  peneliti  merancang  sistem usulan  sesuai  dengan  kebutuhan  serta permasalahan  yang  berkaitan  dengan proses  pembelian  di  Apotek  Medika Pratama.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Profil Organisasi
Apotek  Medika  Pratama  merupakan apotek  swasta  24  jam  yang  didirikan dibawah  CV.  Avicenna  Corporation, sebuah dan konsultan manajemen. Apotek Medika  Pratama  didirikan  di  Tangerang pada awal November 2008 yang beralamat di Jl, Ki Kajar Dewantoro Rt.004/ 03 No.7 Cipondoh  –  Tangerang.  Apotek  ini didirikan  kurang  lebih  3  tahun,  yang bersamaan  dengan  didirikannya  Klinik Medika Pratama.

## 4.2. Struktur Organisasi
Setiap  instansi  memiliki  struktur organisasi  yang  khas  dengan  tujuan  dan kebutuhan instansi. Dari struktur organisasi  akan  terlihat  tugas  dan  fungsi dari  masing-masing  bagian  dalam  suatu instansi.  Adapun  struktur  organisasi  dari Apotek  Medika  Pratama  adalah  sebagai berikut:
Gambar 2. Struktur Organisasi Apotek Medika Pratama
Rancang Bangun Sistem Informasi Pembelian Tunai
Pada Apotek Medika Pratama Dengan Metodologi Berorientasi Obyek

## 4.3. Proses Bisnis Sistem Berjalan
Proses  bisnis  sistem  berjalan  akan teruraikan  dalam  bentuk activity  diagram berikut ini:
a. Proses Pemesanan Obat
Gambar 3. Activity Diagram Proses Pemesanan Obat
b. Proses Penerimaan obat
Gambar 4. Activity Diagram Proses
Penerimaan Obat
c. Proses Pengembalian Obat
Gambar 5. Activity Diagram Proses Pengembalian Obat d. Proses Pembuatan Laporan
Gambar 6. Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan 4.4. Analisa Sistem Usulan 4.4.1. Rancangan Use Case Diagram Rancangan  kebutuhan  pada  sistem informasi  ini  digambarkan  dalam  bentuk use  case  diagram .  Untuk  memudahkan pembuatan  rancangan use  case  diagram maka akan lebih mudah bila dikelompokkan dahulu dengan menggunakan package diagram .
Rancang Bangun Sistem Informasi Pembelian Tunai
Pada Apotek Medika Pratama Dengan Metodologi Berorientasi Obyek

## Gambar 7. Package Diagram
[1]. Use case diagram file master
Berikut ini adalah gambar use case diagram file master
Gambar 8. Use Case Diagram File Master [2]. Use case diagram Transaksi. Berikut ini adalah gambar use case diagram file master
Gambar 9. Use Case Diagram Transaksi
[3]. Use case diagram Laporan
Berikut ini adalah gambar use case
diagram Laporan
Gambar 10. Use Case Diagram Laporan
4.4.2. Rancangan Class Diagram Class  Diagram yang  diusulkan untuk  sistem  pembelian  tunai  ini  adalah sebagai berikut:
Gambar 11. Class Diagram Sistem Pembelian Tunai Apotek Medika Pratama

## 4.4.3. Rancangan Layar
Berikut adalah rancangan layar dari sistem informasi pembelian tunai:
Rancang Bangun Sistem Informasi Pembelian Tunai
Pada Apotek Medika Pratama Dengan Metodologi Berorientasi Obyek
Gambar 12. Rancangan Layar Menu Utama Sistem Pembelian Tunai Gambar 13. Rancangan Layar Entry Data Obat
Gambar 14. Rancangan Layar Cetak Surat Pesanan Pembelian Gambar 15. Rancangan Layar Cetak TTF Gambar 16. Rancangan Layar Cetak Retur Gambar 17. Rancangan Layar Cetak

## Laporan Pembelian

## 5. KESIMPULAN
Kesimpulan yang didapatkan dari hasil penelitian ini adalah: a. Komputerisasi  sistem  pembelian  dapat membantu  staf  Apotek  dalam  proses pembelian obat. Terlihat dengan adanya menu Cetak Surat Pesanan(SP)
Rancang Bangun Sistem Informasi Pembelian Tunai
Pada Apotek Medika Pratama Dengan Metodologi Berorientasi Obyek
dan Cetak Tanda Terima Faktur (TTF), staf dapat dengan mudah memasukkan obat  yang  informasi  stok-nya  sudah menipis serta mengecek data obat yang dikirim  dari supplier apakah  sudah sesuai dengan pesanan atau belum.
b. Sistem komputerisasi dapat meminimalkan kesalahan proses
pembelian karena human error .
c. Sistem komputerisasi dapat melakukan proses perhitungan dengan cepat, tepat dan akurat.
d. Sistem  komputerisasi  dapat  membantu
Pemilik Apotek dalam hal
pengambilan keputusan. Hal ini terlihat dengan  adanya  menu  Cetak  Laporan Pembelian,  staf  dapat  dengan  mudah dan  cepat  mencetak  laporan  tersebut untuk diserahkan ke Pemilik.
e. Secara  keseluruhan,  sistem  dapat menjadi  optimal  dalam  aktualitas  dan keakuratan  karena  penggunaan  sistem yang terkomputerisasi.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Lonnie D. Bentley, Jeffrey L.
Whitten,  2007  “ System  Analyst  and Design  for  the  Global  Enterprise, seven  edition” ,  The  McGrraw-Hill, New York
[2] John W.Satzinger, Robert B. Jackson, Stephen  D.  Burd,  2007,  “ System
Analyst  and  Design  in  a  Changing Word,  fourth  edition”, Thomson Course Technology, New York [3] Munawar,  2005,  “ Pemodelan  Visual dengan UML” , Graha Ilmu, Yogyakarta.
[4] Alan  Dennis,  Barbara  Haley  Wixom,
Roberta  M.  Roth.  2010 “SYSTEM ANALYSIS AND DESIGN 4 TH
EDITION”, Jhon Willey & Sons [5] Jogiyanto,  HM,  2003,  “ Analysis  dan Design  Sistem  Informasi  Pendekatan
Terstruktur  dan  Praktek  Aplikasi Bisnis” , Andi Offset, Yogyakarta.
[6] Pengertian  Pembelian  diambil  pada tanggal  28  Desember  2010  dari www.indonesia.smetoolkit.org