## Sistem Akuntansi Penggajian Pada Kantor Wali Nagari Simabur Pariangan Tanah Datar Sumatera Barat
Yessi Rinanda 1* , Lisa Monica 2 1,2 Akademi Akuntansi Indonesia Padang
* Coresponding author: yessi.rinanda@gmail.com , lisaa.mnc@gmail.com
Info Artikel Abstrak Direvisi, 05/01/2024 Diterima, 28/01/2024 Dipublikasi, 19/02/2024 Penelitian ini dilakukan pada Kantor Wali Nagari Simabur Pariangan Jl. Raya Padang  Panjang-Batusangkar  No.1977,  Simabur,  Kec.  Pariangan  Kabupaten Tanah  Datar.  Sistem  Akuntansi  Penggajian  adalah  sistem  yang  digunakan untuk memberikan gaji atas jasa yang dilakukan oleh karyawan. Tujuan dari Tugas  Akhi  yang  dilakukan  penulis  adalah  untuk  mengetahui  bagaimana penggunaan  sistem  akuntansi  penggajian  pada  Kantor  Wali  Nagari  Simabur Pariangan dan untuk mengetahui bagaimana pengendalian intren atas sistem akuntansi  penggajian  pada  Kantor  Wali  Nagari  Simabur  Pariangan.  Dan dengan  adanya  sistem  akuntansi  penggajian  yang  diterapkan  pada  Kantor Wali  Nagari  Simabur  Pariangan  dapat  menghindari  kecurangan  dan manipulasi.  Metode  yang  penulis  gunakan  dalam  menyusun  Laporan  Tugas Akhir adalah metode Kualitatif. Penerapan sistem akuntansi penggajian yang dilaksanakan di Kantor Wali Nagari Simabur Pariangan menggunakan sistem manual,  ditambah  dengan  sistem  pencatatan  dan  pelaporan  yang  didukung oleh  dokumen-dokumen  yang  menunjang  dan  memadai,  hal  tersebut memungkinkan dapat menghasilkan laporan yang handal dan dapat dipercaya kebenarannya.  Prosedur  dan  kebijakan  pembayaran  gaji  yang  telah dilaksanakan sudah cukup baik.
Kata Kunci:
Sistem Akuntansi, Penggajian
Abstract
Keywords: Systems Accounting, Payroll This research was conducted at the Wali Nagari Simabur Pariangan Office, Jl. Raya  Padang  Panjang-Batusangkar  No.1977,  Simabur,  Kec.  Pariangan, Tanah Datar Regency. Payroll Accounting System is a system used to provide salaries for services performed by employees. The aim of the final assignment carried  out  by  the  author  is  to  find  out  how  the  payroll  accounting  system  is used at the Wali Nagari Simabur Pariangan Office and to find out how internal control  is  over  the  payroll  accounting  system  at  the  Wali  Nagari  Simabur Pariangan Office. And with the payroll accounting system implemented at the Nagari  Simabur  Pariangan  Wali  Office,  fraud  and  manipulation  can  be avoided. The method the author uses in preparing the Final Assignment Report is the Qualitative method. The implementation of the payroll accounting system carried  out  at  the  Wali  Nagari  Simabur  Pariangan  Office  uses  a  manual system,  coupled  with  a  recording  and  reporting  system  supported  by supporting and adequate documents, this makes it possible to produce reports that are reliable and trustworthy. The salary payment procedures and policies that have been implemented are quite good.

## PENDAHULUAN
Era  reformasi  dan  dampak  persaingan  globalisasi  mendorong  percepatan  perubahan perbaikan  kinerja  aparatur  pemerintah.  Aparatur  pemerintah  dituntut  bekerja  lebih profesional,  bermoral,  bersih  dan  beretika  dalam  mendukung  reformasi  birokrasi  dan menunjang  kelancaran  tugas  pemerintah  dan  pembangunan.  Pembayaran  gaji  merupakan
faktor  pendukung  utama  dalam  peningkatan  motivasi  kerja  pegawai  karena  dengan  adanya pemberian gaji yang sesuai ketentuan, dibayarkan tepat waktu dan dalam jumlah yang benar sesuai  dengan  ketentuan  maka  semangat  kerja  pegawai  akan  meningkat  karena  adanya kepercayaan  bahwa  hak-hak  pegawai  terpenuhi,  sehingga  mereka  merasa  tenang  dan  dapat berkonsentrasi untuk bekerja sebaik mungkin.
Wali  nagari  adalah  sebuah jabatan  politik  pelayan  publik  untuk  memimpin  sebuah institusi  nagari  di  provinsi  Sumatera  Barat,  Indonesia.  Kantor  Wali  Nagari  Simabur, Pariangan beralamat di Jl. Raya Padang Panjang-Batusangkar No.1977, Simabur, Pariangan, Kabupaten  Tanah  Datar,  Sumatera  Barat  27264,  Indonesia.  Wali  Nagari  bertugas menyelenggarakan  pemerintahan  nagari,  pembinaan  kemasyarakatan  nagari  dan pemberdayaan masyarakat nagari. Sistem penggajian pada Kantor Wali Nagari Simabur yang seharusnya  mereka  terima  setiap  sekali  sebulan  tetapi  kenyataannya  pegawai  Kantor  Wali Nagari Simabur Pariangan hanya menerima gaji dalam rentang waktu tiga bulan sekali.
Adapun  tujuan  dari  penulisan  Penyusunan  Tugas  Akhir  ini  adalah  untuk  mengetahui dan menganalisis bagaimana sistem penggajian pada Kantor Wali Nagari Simabur, Pariangan, Tanah Datar, Sumatera Barat.

## METODE PENELITIAN
Dalam penulisan tugas akhir ini penulis menggunakan data kualitatif,  karena dari segi penelitian  kualitatif  yang  digunakan  adalah  data  mengenai  sejarah  singkat,  struktur organisasi, dan fungsi serta tugas dari Kantor Wali Nagari Simabur Pariangan.  Kantor Wali Nagari  Simabur,  Pariangan  beralamat  di  Jl.  Raya  Padang  Panjang-Batusangkar  No.1977, Simabur, Pariangan, Kabupaten Tanah Datar, Sumatera Barat 27264, Indonesia.
Prosedur  yang  membentuk  sistem,  prosedur  pencatatan  waktu  hadir,  prosedur pembuatan  daftar  gaji,  prosedur  pembayaran  gaji.  Teknik  Pengumpulan  Data,  Observasi adalah  teknik  pengumpulan  data  menggunakan  pangamatan  langsung  kepada  objek  yang sedang  diteliti  (Sugiyono,  2020:145).  Metode  ini  digunakan  untuk  mengamati  secara langsung  peristiwa  atau  fenomena  yang  menjadi  fokus  penelitian.  Penulis  mengamati langsung  bagaimana  sistem  penggajian  pada  Kantor  Wali  Nagari  Simabur  Pariangan. Menurut  Sugiyono  (2020:114)  wawancara  adalah  pertemuan  dua  orang  bertukar  informasi dan  ide  melalui  tanya  jawab,  sehingga  dapat  dikontruksikan  makna  dalam  suatu  konflik tertentu.  Penulis  menggali  informasi  secara  mendalam  dengan  cara  melakukan  tanya  jawab langsung  kepada  Bapak  Wali  Nagari  tetang  sistem  penggajian  yang  ada  di  Kantor  Wali Nagari  Simabur  Pariangan.  Sugiyono  (2020:  124)  menyampaikan  bahwa  dokumen merupakan  catatan  peristiwa  yang  sudah  berlalu.  Dokumen  bisa  berbentuk  tulisan,  gambar atau  karya-karya  monumental  dari  seseorang.  Dalam  teknik  ini  penulis  mempelajari  dan mengolah data yang diperoleh dari Kantor Wali Nagari Simabur Pariangan dan juga data atau teori  yang  didapatkan  dari  literatur  yang  telah  dikumpulkan.  Penulis  mengumpulkan  data berupa  dokumen-dokumen  yang  berhubungan  dengan  sistem  akuntansi  penggajian  seperti data  gaji,  struktur  organsasi  dan  fungsi  beserta  tugas  dari  Kantor  Wali  Nagari  Simabur Pariangan.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Sistem Penggajian Pada Kantor Wali Nagari Simabur Pariangan .
Sistem  penggajian  pada  Kantor  Wali  Nagari  Simabur  Pariangan  dibayarkan  gajinya melalui  transfer  ke  rekening  pegawai.  Terdapat  tiga  penggolongan  dalam  penentuan  gaji pokok yaitu: Golongan I : Wali Nagari , Golongan II : Sekretaris Nagari , Golongan III : Kaur, Kasi,  dan  Kepala  Jorong.  Fungsi-fungsi  yang  terkait  yaitu  fungsi  pencatatan  waktu,  fungsi pembuatan  gaji,  fungsi  Akuntansi,  dan  fungsi  Keuangan.  Dokumen  yang  terkait  terdiri  dari daftar absensi pegawai, daftar pegawai, bukti kas keluar, dan daftar gaji , dokumen ini berisi nama, jabatan, penghasilan dibagi atas tiga yaitu siltap, tunjangan, jumlah penghasilan serta ada potongan dan jumlah bersih dari gaji pegawai Kantor Wali Nagari Simabur Pariangan.

## Tabel 1.Daftar Pegawai Wali Nagari dan Perangkat Nagari Simabur Kecamatan Pariangan
No Nama Jabatan 1 Zulbahri Wali Nagari 2 Niko Saputra S.Kom Sekretaris Nagari 3 Dessi Fitri Yeni Kaur Keuangan 4 M.Fithri Kaur Perencanaan 5 Ferdinal A.MD Kaur Tata Usaha Dan Umum 6 Amril Muhtadi Kasi Pemerintahan 7 Ramda Neri Kasi Pelayanan 8 Muhammad Ridwan Kasi Kesra 9 Jun Kenedi Kepala Jorong Simabur 10 Helsa Idil Fathi Kepala Jorong Tj.Limau 11 Eka Patria Kepala Jorong Koto Tuo
Tabel 2. Daftar Gaji Pegawai Wali Nagari dan Perangkat Nagari Simabur Kecamatan
Pariangan SILTAP TUNJANGAN JML PENGHASIAN 1 ZULBAHRI Wali Nagari 3.000.000 Rp 900.000 Rp 3.900.000 Rp 39.000 Rp 3.861.000 Rp 2 NIKO SAPUTRA S.Kom Sekretaris Nagari 2.250.000 Rp 375.000 Rp 2.625.000 Rp 26.250 Rp 2.598.750 Rp 3 DESSI FITRI YENI Kaur Keuangan 2.050.000 Rp 337.500 Rp 2.387.500 Rp 23.875 Rp 2.363.625 Rp 4 M.FITHRI Kaur Perencanaan 2.050.000 Rp 300.000 Rp 2.350.000 Rp 23.500 Rp 2.326.500 Rp 5 FERDINAL A.Md Kaur Tata Usaha Dan Umum 2.050.000 Rp 300.000 Rp 2.350.000 Rp 23.500 Rp 2.326.500 Rp 6 AMRIL MUHTADI Kasi Pemerintahan 2.050.000 Rp 300.000 Rp 2.350.000 Rp 23.500 Rp 2.326.500 Rp 7 RAMDA NERI Kasi Pelayanan 2.050.000 Rp 300.000 Rp 2.350.000 Rp 23.500 Rp 2.326.500 Rp 8 MUHAMMAD RIDWAN Kasi Kesra 2.050.000 Rp 300.000 Rp 2.350.000 Rp 23.500 Rp 2.326.500 Rp 9 JUN KENEDI Kepala Jorong Simabur 2.050.000 Rp 300.000 Rp 2.350.000 Rp 23.500 Rp 2.326.500 Rp 10 HELSA IDIL FATHI Kepala Jorong Tj.Limau 2.050.000 Rp 300.000 Rp 2.350.000 Rp 23.500 Rp 2.326.500 Rp 11 EKA PATRIA Kepala Jorong Koto Tuo 2.050.000 Rp 300.000 Rp 2.350.000 Rp 23.500 Rp 2.326.500 Rp 23.700.000 Rp 4.012.500 Rp 27.712.500 Rp 277.125 Rp 27.435.375 Rp JML BERSIH JUMLAH PENGHASILAN NO NAMA JABATAN
POTONGAN

## Tabel 3. Daftar Gaji Pegawai Wali Nagari dan Perangkat Nagari Nagari Simabur Kecamatan Pariangan
Prosedur  yang  membentuk  system  terdiri  dari  Prosedur  pencatatan  waktu  hadir, prosedur pembuatan daftar gaji, dan prosedur pembayaran gaji.
Gambar 1. Bagan Alir Pencatatan Waktu Hadir
SILTAP
TUNJANGAN JML PENGHASIAN 1 ZULBAHRI Wali Nagari 3.000.000 Rp 900.000 Rp 3.900.000 Rp 39.000 Rp 3.861.000 Rp 2 NIKO SAPUTRA S.Kom Sekretaris Nagari 2.250.000 Rp 375.000 Rp 2.625.000 Rp 26.250 Rp 2.598.750 Rp 3 DESSI FITRI YENI Kaur Keuangan 2.050.000 Rp 337.500 Rp 2.387.500 Rp 23.875 Rp 2.363.625 Rp 4 M.FITHRI Kaur Perencanaan 2.050.000 Rp 300.000 Rp 2.350.000 Rp 23.500 Rp 2.326.500 Rp 5 FERDINAL A.Md Kaur Tata Usaha Dan Umum 2.050.000 Rp 300.000 Rp 2.350.000 Rp 23.500 Rp 2.326.500 Rp
6 AMRIL MUHTADI Kasi Pemerintahan 2.050.000 Rp 300.000 Rp 2.350.000 Rp 23.500 Rp 2.326.500 Rp 7 RAMDA NERI Kasi Pelayanan 2.050.000 Rp 300.000 Rp 2.350.000 Rp 23.500 Rp 2.326.500 Rp 8 MUHAMMAD RIDWAN Kasi Kesra 2.050.000 Rp 300.000 Rp 2.350.000 Rp 23.500 Rp 2.326.500 Rp
9 JUN KENEDI Kepala Jorong Simabur 2.050.000 Rp 300.000 Rp 2.350.000 Rp 23.500 Rp 2.326.500 Rp 10 HELSA IDIL FATHI Kepala Jorong Tj.Limau 2.050.000 Rp 300.000 Rp 2.350.000 Rp 23.500 Rp 2.326.500 Rp 11 EKA PATRIA Kepala Jorong Koto Tuo 2.050.000 Rp 300.000 Rp 2.350.000 Rp 23.500 Rp 2.326.500 Rp 23.700.000 Rp 4.012.500 Rp 27.712.500 Rp 277.125 Rp 27.435.375 Rp JML BERSIH JUMLAH PENGHASILAN NO NAMA JABATAN
POTONGAN
Gambar 2. Pembuatan Daftar Gaji
Gambar 3. Bagan Alir Keuangan

## KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan yang telah diuraikan pada bab sebelumnya mengenai Sistem Akuntansi  Penggajian  Kantor  Wali  Nagari  Simabur  Pariangan,  maka  dapat  diambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Sistem  penggajian  pada  Kantor  Wali  Nagari  Simabur  Pariangan  memiliki  tarif  gaji  yang berbeda-beda  tergantung  jabatan  dari  pegawainya,  gaji  pegawai  dibayarkan  melalui transfer bank.
2. Dalam sistem penggajian Kantor Wali Nagari Simabur Pariangan terdapat :
a. Fungsi-fungsi  yang  terkait:  Fungsi  pencatatan  waktu,  fungsi  pembuatan  gaji,  fungsi Akuntansi, dan fungsi Keuangan.
b. Dokumen yang terkait: Daftar absensi pegawai, daftar pegawai, daftar gaji, dan  bukti kas keluar.
c. Prosedur  yang  membentuk  sistem:  Prosedur  pencatatan  waktu  hadir,  prosedur pembuatan daftar gaji, dan prosedur pembayaran gaji.
3. Bentuk Pengendalian Intern Sistem Penggajian Kantor Wali Nagari Simabur Pariangan:
a. Adanya  pemisahan  tanggungjawab  fungsional  secara  tegas  diantaranya  fungsi pencatatan waktu terpisah dengan fungsi keuangan.
b. Khusus penghitungan gaji karyawan menggunakan komputerisasi, yaitu  menggunakan program exel sehingga dapat diandalkan keakuratan angkanya.

## Saran
a. Bagi Kantor Wali Nagari Simabur Pariangan
1. Untuk absensi pegawai diharapkan bisa menggunakan finger print.
2. Sebaiknya pembayaran gaji pegawai  Wali Nagari Simabur Pariangan dilakukan setiap bulan.
b. Bagi Akademi Akuntansi Indonesia
Agar  dapat  menambah  buku-buku  terbaru  di  perpustakaan,  sehingga  data  atasreferensi yang diperoleh mahasiswa lebih uptodate .
c. Bagi Mahasiswa Tugas Akhir Selanjutnya
1. Mahasiswa  sebaiknya  melakukan survey dari  saat  proses  proposal  diajukan,  karena akan  sangat  menghemat  waktu  yang  ada  dan  apabila  ada  kekurangan  survey  dapat memiliki waktu lebih.
2. Mahasiswa disarankan untuk selalu aktif bimbingan dengan dosen pembimbing, karena sangat penting sekali saran-saran yang diberikan dalam proses pengerjaan.

## DAFTAR PUSTAKA
Hanggara, Agie. 2019. “ Pengantar Akuntansi” . Surabaya: CV. Jakad Publishing Hasibuan, Malayu S. P.. 2017 . “Manajemen Sumber Daya Manusia. Edisi Revisi” . Jakarta: Bumi Aksara.
Hutahaean, Jeperson. 2018. ”Konsep Sistem Informasi”. Deepublish : Yogyakarta. Hizbulloh,  Dahliargo.  2023. “Analisis  Sistem  Informasi  Akuntansi  Penggajian  Karyawan Pada CV. ATTAYA NABAWA FAMS” . Malang
James M Reeve, dkk. 2013, “Pengantar Akuntansi, Buku 1” . Jakarta: Salemba Empat
Kristanto, Andri. 2018. “Sistem Informasi dan Aplikasinya Edisi Revisi”. Yogyakarta: Gava Media.
Mulyadi.  2017.  ” Sistem  Akuntansi” .  Edisi  Ke-5,  Yogykarta:  Penerbit  Bagian  Penerbitan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN.
Mulyadi. 2018 .”Sistem Akuntansi. Edisi Keempat” . Jakarta: Salemba Empat. Murni,  Althafi.  2019 .  “Sistem  Akuntansi  Penggajian  Dinas  Tenaga  Kerja  Kabupaten Kapuas”. Banjarmasin Nanda,  Septy  Gita.  2020. “Analisis  Dan  Perancangan  Sistem  Informasi  Akuntansi Penggajian PT.Aditya Aryaprawira”. Jakarta Ramadhan,  Taufik.  2020 .  “Sistem  Informasi  Akuntansi  Penggajian  Pada  PT.Delta  Garda Persada” . Pekanbaru Sambara.  Thalia  Amanda.  2018 .  “Analisis  Pengendalian  Internal  Atas  Persediaan  Barang Dagang (Studi Kasus di PT. XYZ”). Yogyakarta: Universitas Sanata Dharma Sujarweni, V. Wiratna. 2015. “Sistem Akuntansi”. Yogyakarta: Pustaka Baru Press. Sugiyono. 2017 .” Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D”. Bandung: Alfabeta, CV. Sugiyono, 2020. “Metode Penelitian Kualitatif” . Bandung: Alfabeta. Soemarso. 2018. “Akuntansi Suatu Pengantar”. Jakarta Wahyudi.  2018 .  ”Soft  Controls  Aspek  Humanisme  Dalam  Sistem  Pengendalian  Intern”. Yogakarta: Diandra Kreatif Wahyuni,  Sri.  2018. “Analisis  Sistem  Akuntansi  Penggajian  Pada  PT.Segarindo  Utama Makassar”. Makassar