PKM  Pelatihan Penyusunan Laporan Keuangan Berbasis Komputer Di Kelurahan Gendongan Kecamatan Tingkir Kota Salatiga
Tri Rinawati 1 , Asih Niati 2 , Yohanes Suhardjo 3
Fakultas Ekonomi_Universitas Semarang tri_rinawati@usm.ac.id

## Abstract
The  problems  faced  by  UKM  in  the  Gendongan  Village,  Tingkir  District, Salatiga  City  include  the  financial  aspect  that  the  financial  management system applied is still manual, making it less effective and efficient. Manual bookkeeping  there  is  no  separation  between  personal  finance  and  business finance.  The  solution  offered  is  to  provide  training  in  preparing  financial reports using Microsoft Excel. The approach method used in this activity is training.  The  training  activities  carried  out  included  training  in  making simple bookkeeping in theory and training in making financial reports using Microsoft Excel applications. The solution to solving problems related to the problems  faced  by  partners  is  to  provide  training  and  assistance  by conveying material on computer-based financial reporting techniques using the Excel application.
Keywords: Gendongan Village UKM , Financial Reports, Microsoft Excel

## Abstrak
UKM  di  wilayah  Kelurahan  Gendongan  Kecamatan  Tingkir  Kota  Salatiga ada permasalahan pada aspek keuangan bahwa sistem manajemen keuangan yang  diterapkan  masih  manual,  sehingga  kurang  efektif  dan  efisien. Pencatatan pembukuan secara manual tidak ada pemisahan antara keuangan pribadi  dan  keuangan  usaha.  Solusi  yang  ditawarkan  yakni  memberikan pelatihan  penyusunan  laporan  keuangan  menggunakan  Microsoft  Excel. Metode  pendekatan  yang  digunakan  dalam  kegiatan  pelatihan.  Kegiatan pelatihan  yang  dilakukan  antara  lain  pelatihan  pembuatan  pembukuan sederhana  secara  teori  dan  pelatihan  pembuatan  laporan  keuangan menggunakan  aplikasi  Microsoft  Excel.  Solusi  pemecahan  masalah  yang dilakukan  berkaitan  dengan  permasalahan  yang  dihadapi  mitra  adalah memberikan  pelatihan  dan  pendampingan  dengan  menyampaikan  materi teknik  pembuatan  laporan  keuangan  berbasis  komputer  menggunakan aplikasi Excel.
Kata Kunci : UKM Kelurahan Gendongan, Laporan Keuangan, Microsoft Excel
DOI: https://doi.org/10.31966/jam.v8i2.952

## PENDAHULUAN
Laporan dan catatan keuangan berfungsi sebagai tolak ukur kesuksesan usaha. Laporan keuangan  meliputi  meliputi  Neraca,  Laporan  Laba  Rugi  Komprehensif,  Laporan  Perubahan Modal,  Laporan  Arus  Kas  serta  Catatan  atas  Laporan  Keuangan.  Laporan  keuangan  tersebut sangat  berpengaruh  terhadap  kelangsungan  hidup  suatu  perusahaan,  dimana  laporan  keuangan harus  dilaporkan  setiap  periode  akuntansi,  untuk  mengetahui  berapa  besar  pendapatan  dan pengeluaran, untuk digunakan sebagai informasi bagi pihak yang membutuhkannya (Rahmayuni, 2017).
Berdasarkan  data  dari  Portal  Informasi  Terpadu,  Kota  Salatiga  memiliki  UMKM sebesar  14.440  yang  bergerak  di  berbagai  bidang  usaha  seperti  perdagangan,  produksi,  kuliner, jasa dan lain sebagainya. Berikut data UMKM Kota Salatiga :
Tabel 1. Data UMKM Kota Salatiga
No Bidang UMKM Jumlah 1 Perdagangan 6.508 2 Produksi 2.071 3 Kuliner 2.733 4 Jasa 2.468 5 Lain-lain 660 Jumlah 14.440 Sumber: Dinas Koperasi, UMKM, Salatiga, 2021
Kelurahan  Gendongan berada di wilayah pemerintah Kota Salatiga  yang masuk dalam wilayah administrasi Kecamatan Tingkir. Kelurahan Gendongan merupakan salah satu dari tujuh kelurahan  yang  ada  di  kecamatan  Tingkir  atau  salah  satu  dari dua puluh tiga kelurahan di kota Salatiga. Berikut profil kelurahan Gendongan Kecamatan Tingkir Kota Salatiga:

## Gambar 1. Profil UKM Saltiga
Pembangunan  ekonomi  untuk  UMKM  di  Kelurahan  Gendongan  cukup  berkembang sesuai dengan karakteristik wilayah yang didominasi wilayah pertanian dengan adanya beberapa kelompok usaha yang dibentuk oleh masyarakat dan perorangan dibawah binaan Disperindagkop dan  UMKM.  Berdasarkan  data,  UMKM  yang  berada  di  wilayah  Kelurahan  Gendongan berjumlah 27 nama usaha. Berikut data UMKM yang berada di wilayah Kelurahan Gendongan :
Tabel 2. Data UMKM Kelurahan Gendongan
No Nama Usaha Alamat No Nama Usaha Alamat 1 Bandeng RT 08 RW III 15 Permen Asem Jl. Kumpulrejo 2 Abon RT 02 RW IV 16 Roti Waizz RT 069 RW III 3 Ibu Menggoreng RT 02 RW IV 17 Lakanna Jl.Kumpulrejo 4 Sablon Jl. Kumpulrejo 18 Sederhana Jl. Parengrejo RT 7/3 5 Dendeng Gelatik Food RT 04 RW II 19 Puspita Jl. Kumpulsari RT4/5 6 Rambutan Jl. Karangrejo 20 Cap Rambutan Jl. Karangrejo RT7/1 7 Enting-enting RT 09 RW III 21 Singkong Sederhana Jl.Karangrejo RW 01 8 Getuk ML Jl. Residen Indarjo 22 Keripik Jl. Kridorejo 31 RW 01 9 Toko Lombok Jl. Karangrejo 23 Kerupuk Pantirejo 56 RW 01 10 Toko Bu Pur Jl. Karangrejo 24 Aneka Snack Jl. Karangrejo 18 RW 01 11 Toko Abon Koki Madu NN Jl. Pantirejo 25 Restu Snack Jl. Karangrejo 104 RW 01 12 Toko Mbak Is Jl. Cahyorejo 26 Makanan Kecil RT 03 RW 05 13 Ilmiyati Jl. Langenrejo 27 Manakan Kecil RT 05 RW 05 14 Niki Harum RT 02 RW IV

## Sumber: Data Kelurahan Tahun 2020
UKM yang berada di wilayah Kelurahan Gendongan Kecamatan Tingkir  Kota Salatiga, masih  menerapkan  pencatatan  keuangan  secara  manual.  Belum  dapat  melakukan  pembukuan dengan  baik  sehingga  belum  dapat  memilah  antara  pendapat  pribadi  dengan  pendapatan  usaha, proses  pencatatan  memakan  waktu  yang  lebih  kalau  secara  komputerisasi  bisa  lebih  cepat, sistematis  dan  mudah  dicari  apabila  diperlukan,  serta  tidak  memakan  tempat  untuk  menumpuk berkas-berkas laporan keuangan.
Bapak  Sutarno  sebagai  pengelola  usaha  Bandeng  Presto  dan  Bapak  Koko  Cahyono sebagai  pengelola  usaha  Dendeng  Sapi  mengungkapkan  bahwa  masih  menerapkan  pencatatan keuangan  secara  manual,  alasannya  adalah  karena  belum  bisa  mengoperasikan  aplikasi  Ms Excel.  Pengelola  UKM  tersebut  juga  belum  paham  tentang  akuntansi.  Pencatatan  keuangan menggunakan  Ms  Excel  harus  tepat  dalam  menginput,  karena  ada  keterkaitan antara  sheet  satu dengan sheet lainnya.
Permasalahan  UKM  Kelurahan  Gendongan  Kecamatan  Tingkir  Kota  Salatiga  adalah rendahnya profitabilitas. Hal ini disebabkan karena belum dapat melakukan pencatatan keuangan laporan keuangan dan belum dapat melakukan pencatatan juga masih dilakukan secara manual, akan memperlambat proses pelaporan keuangan dan resiko kesalahan menghitung sangat besar. Dari  sisi  manajemen  keuangan,  pengelola  UKM  belum  dapat  mengoperasikan  Ms  Excel  dan belum  paham  laporan  keuangan  berdasarkan  standar  akuntansi.  Pencatatan  dilakukan  secara sederhana  dan  manual  menggunakan  satu  buku  yang  berisi  semua  catatan  keuangan  sehingga sulit memisahkan antara keuangan pribadi dengan keuangan usaha.
Dari  uraian  tersebut  diatas,  dapat  disimpulkan  bahwa  aspek  keuangan  pada  UKM  di wilayah  Kelurahan  Gendongan  Kecamatan  Tingkir  Kota  Salatiga  perlu  diperbaiki.  Pada  aspek keuangan,  sistem  pembukuan  keuangan  yang  diterapkan  perlu  menggunakan  aplikasi  komputer supaya lebih efektif dan efisien.

## METODE
Metode  pendekatan  yang  digunakan  dalam  kegiatan  ini  adalah  Pelatihan.  Kegiatan pelatihan yang dilakukan antara lain:
1) Pelatihan  pembukuan  sederhana.  Dalam  pelatihan  keuangan  sederhana,  pelaku  UKM perlu diajari cara melakukan pembukuan, prosedur penerimaan kas, prosedur pengeluaran kas,  laporan  keuangan  dan  prosedur  pembukuan  transaksi.  Tujuan  dari  pelatihan  ini adalah:
a) Pengelola UKM mengerti dan memahami konsep dasar pembukuan dan akuntansi sederhana;
b) Memiliki  kemampuan  membuat  laporan  keuangan  yang  sederhana  dan  mudah dianalisa;
c) Memahami dan dapat mengaplikasikan tahapan kegiatan yang harus dilalui dalam melaksanakan kegiatan akuntansi.
2) Pelatihan  pembukuan  dengan  aplikasi  microsoft  excel.  Pencatatan  keuangan membutuhkan kecermatan, ketelitian, dan kerapian, oleh karena itu diperlukan pencatatan keuangan menggunakan aplikasi yakni Microsoft Excel, agar pencatatan keuangan lebih cepat, efektif dan efisien. Aplikasi Ms Excel sudah dikemas dan disesuaikan dengan jenis usaha  UKM.  Tujuan  dari  pelatihan  ini  adalah  supaya  pelaku  usaha  menguasai  sistem pembukuan menggunakan aplikasi Microsoft Excel sehingga pembukuan dapat dilakukan secara efektif dan efisien.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan  hasil  pertemuan  hari  Jum’at  tanggal  15  Oktober  2021,  maka  diperoleh kesepatan  antara  pihak  Mitra  dengan  Tim  Pengabdian  kepastian  pelaksanaan  kegiatan pengabdian yaitu hari Kamis tanggal 21 Oktober 2021. Pelaksanaan kegiatan pengabdian di Aula Kantor Kelurahan Gendongan Kecamatan Tingkir Kota Salatiga, kegiatan dilaksanakan selama 2 (dua) hari.
Kegiatan  Program  Pengabdian  kepada  Masyarakat  dilaksanakan  oleh  Tim  Pelaksana Program  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  yakni  Tim  Dosen  Fakultas  Ekonomi  Universitas Semarang adalah dengan melalui tahapan mendengar, memahami, mencoba, mempraktekkan dan disampaikan dengan bahasa sederhana, melalui tahapan sebagai berikut :
1. Focus group discussion . FGD dilakukan sebelum kegiatan dimulai, sehingga ada koordinasi antara  tim  pengabdian  dengan  mitra,  kemudian  tim  pengabdian  menyampaikan  materi tentang pembuatan laporan keuangan berbasis computer.
2. Ceramah
Ceramah  merupakan  kegiatan  yang  dilakukan  untuk  menyampaikan  materi  program kegiatan pengabdian secara teori yang dipaparkan melalui Power Point Presentation (PPT).
3. Demontrasi
Pada  kegiatan  demontrasi,  tim  pelaksana  akan  menyampaikan  materi  melalui  praktek tentang  cara  membuat  dan  menyusun  laporan  keuangan  dengan  menggunakan  program aplikasi Excel.
4. Tanya Jawab
Tanya jawab merupakan bagian dari acara kegiatan untuk memecahkan permasalahan agar kesulitan mitra dapat terpecahkan.

## Gambar 2. Penyampaian Materi Pelatihan
Berdasarkan  himbauan  terkait  protokol  Kesehatan,  maka  jumlah  peserta  pengabdian dibatasi 20 peserta, sedangkan jumlah peserta yang hadir sebayak 13 (tiga belas) orang. Materi pelatihan pembuatan laporan keuangan berbasis komputer yakni menggunakan aplikasi akutansi Microsoft  Excel  yang  akan  disampaikan  ke  UKM  Kelurahan  Gendongan  Kecamatan  Tingkir Kota Salatiga, berikut langkah-langkahnya:
1) Tahap  pertama  menyiapkan  data  transaksi,  membuat  Jurnal,  menyusun  Neraca Saldo,membuat  Jurnal  Penyesuaian  di  Neraca  lajur,  menyusun  Laporan  Keuangan  yang meliputi Laporan Laba Rugi, Laporan Perubahan Modal, Neraca.
Gambar 3. Data Transaksi
Gambar 4. Daftar Rekening
Gambar 6. Neraca Saldo
Gambar 5. Jurnal Umum
Gambar 8. Jurnal Penyesuaian Gambar 7. Neraca lajur
Gambar 10. Laporan Perubahan Modal
Gambar 9. Laporan Laba Rugi

## Gambar11. Neraca
2) Tahap kedua menyelesaikan buku pembantu yang terdiri dari Buku Kas, Buku Bank, Buku Piutang, Buku Hutang dan Kartu Persediaan.
Gambar 11. Buku Kas
Gambar 12. Buku Bank
Gambar 13. Buku Hutang
Gambar 14. Buku Piutang
Gambar 15. Kartu Persediaan
Dalam  melaksanakan  praktek  penyusunan  laporan  keuangan,  mitra  hanya  menyiapkan data  transaksi  yang  selanjutnya  membuat  jurnal  umum,  kemudian  untuk  Neraca  Saldo,  Neraca lajur  dan  Laporan  Keuangan  akan  terisi  secara  otomatis.  Sedangkan  untuk  pengisian  buku pembantu dilakukan secara manual.

## KESIMPULAN
Berdasarkan latar belakang, UKM di wilayah Kelurahan Gendongan Kecamatan Tingkir Kota Salatiga belum dapat melakukan pencatatan akuntansi secara komputerisasi. Pelaku UKM belum  menyadari  pentingnya  pencatatan  keuangan  dan  pembukuan.  Padahal,  dengan  adanya pembukuan  pelaku  usaha  dapat  mengetahui  sehat  atau  tidaknya  usahanya.  Sebelum  pelatihan, pelaku  UKM  belum  dapat  menyusun  laporan  keuangan  secara  benar.  Setelah  pelatihan,  pelaku UKM  mengetahui  cara  menyusun  laporan  keuangan  melalui  tahapan  pembuatan  jurnal,  neraca saldo,  jurnal  penyesuaian  dan  neraca  lajur  serta  buku  pembantu  menggunakan  aplikasi  excel. Pencatatan  pembukuan  secara  komputerisasi  memudahkan  pelaku  usaha  dalam  penyusunan laporan keuangan.

## DAFTAR PUSTAKA
Rahmayuni, S. (2017). Peranan Laporan Keuangan dalam Menunjang Peningkatan Pendapatan pada UKM . Jurnal Sosial Humanioran dan Pendidikan. Vol 1 No 1. Hal 93-99 Setyobudi, A. 2007. Peran Serta Bank Indonesia dalam Pengembangan Usaha Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM). Buletin Hukum Perbankan dan Kebanksentralan, 5 (2): 29– 35. Supeni,  R.E.  &  Sari,  M.I.  2011.  Upaya  Pemberdayaan  Ekonomi  Perempuan  Melalui Pengembangan  Manajemen  Usaha  Kecil.  Laporan  Seminar Tidak  Diterbitkan. Jember: Fakultas Ekonomi UNIMUS.
Suteja,  I.  G.  N.  (2018). Analisis  Kinerja  Keuangan  Dengan  Metode  Altman  Z-Score  Pada  PT ACE  HARDWARE  Indonesia  Tbk.    Moneter -  Jurnal  Akuntansi  Dan  Keuangan,  5(1), 12–17.