## PERANCANGAN SISTEM  PEMESANAN BARANG DARI OUTLET MELALUI MARKETING PADA PT. KING SURYA BERBASIS WEB
M. Asnawi 1) , Sri Wahyuni 2)
1) Prodi Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Dharmawangsa, Indonesia
2) Prodi D3 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi Komputer, Universitas Dharmawangsa, Indonesia asnawi@dharmawangsa.ac.id sriwahyuni@dharmawangsa.ac.id
RINGKASAN  - Perancangan  Sistem  Pemesanan  Barang dari Outlet melalui marketing Pada  PT.  King  Surya  Berbasis Web .  Dengan  permasalahan  yang  ada dimana  sistem  pemesanan yang  dilakukan marketing di outlet saat  ini  masih menggunakan sistem manual, sehingga dari sisi waktu dan informasi yang di dapat kurang  efektif  dan  efisien.  Dengan  ada  masalah  tersebut  penulis  mencoba membangun sistem yang mampu mengatasi permasalah yang ada dalam pengolahan sistem  pemesanan  tersebut.  Analisa  yang  dilakukan  dengan  melakukan  praktek kunjungan  langsung  kelapangan  dengan team  marketing untuk  melakukan pemesanan di outlet serta melakukan observasi . Studi kepustakaan juga dilakukan dengan cara membaca dan mempelajari buku-buku yang berhubungan dengan sistem informasi, maupun pencarian melalui internet. Perancangan sistem pemesanan dari outlet ini menggunakan pemrograman berbasis web dengan script php dan data base Mysql . Dari pengamatan langsung yang dilakukan penulis mitra distributor PT. King Surya  sangat  memerlukan  sistem  informasi  pemesanan secara  cepat  dan  akurat, sehingga marketing dapat melakukan pemesanan secara efektive dan efesien serta dapat memenuhi target kunjungan serta efektive kunjungan yang sudah ditargetkan oleh perusahaan. Dari sisi waktu juga bisa lebih cepat dan akurat.
Kata Kunci : Pemesanan, Marketing dan outlet.

## PENDAHULUAN
Perkembangan Cyberspace telah  mempengaruhi  kehidupan  sosial  pada berbagai  tingkatannya.  Keberadaan Cyberspace tidak  saja  telah  menciptakan perubahan sosial yang sangat mendasar. Pengaruh Cyberspace terhadap  kehidupan sosial  setidaknya  tampak  pada  tiga  tingkatan  yaitu  individu,  antar  individu  dan
komunitas. Sehingga apapun  yang dapat dilakukan di dunia nyata,  kini dapat juga dilakukan  dalam  bentuk  artifisialnya  dalam Cyberspace .  Dalam  bidang  ekonomi kelihatannya akan mendominasi seluruh kegiatan di atas permukaan bumi dimasa kini dan masa datang dan secara umum akan berubah menjadi alat untuk persaingan antara perusahaan yang satu dengan yang lainnya. Ini pun akan membawa dampak yang  sangat  besar  bagi  perusahaan.  Dampak  pada  aspek  persaingan  adalah terbentuknya  tingkat  kompetisi  yang  semakin  tajam.  Sehingga  perusahaan  harus memiliki  kemampuan  yang  cepat  untuk  beradaptasi  terhadap  perubahan  yang terjadi  sehingga  perusahaan  harus  memiliki  kemampuan  yang  cepat  untuk beradaptasi terhadap perubahan sehingga perusahaan akan mampu bersaing dengan para kompetitornya.
Evolusi yang  terjadi  pada  internet  merupakan  satu  fenomena  yang  paling menarik dalam kemajuan teknologi yang terjadi sekarang. Satu aspek yang boleh dibilang  utama  dalam evolusi ini  adalah  munculnya electronic  commerce  (e- commerce) dalam lingkungan bisnis. E-commerce mengubah hampir semua fungsi bisnis  area  dan  setiap  kegiatannya,  mulai  dari  transaksi  jual  belinya  sampai periklannnya. Dengan lahir E-commerce ini memudahkan konsumen untuk dapat melakukan transaksi jual beli tanpa harus datang ketempatnya.
PT.  King  Surya  merupakan  perusahaan  yang  bergerak  di  bidang  distribusi consumer produk. Dalam melakukan kegiatannya PT. King Surya menunjuk mitra distributor  dalam  mendistribusikan  produk-produk  dari    perusahaan  PT.  King Surya.  Dalam  hal  ini  mitra  distributor  PT.  King  Surya  masih  menggunakan konvensional pada  saat marketing melakukan  pemesanan  barang  di outlet , marketing masih  harus  membuat  rincian  pemesanan  dari outlet dengan  cara menggunakan  faktur  manual  kemudian  harus  kembali  ke  bagian  gudang  untuk memprosesnya dan tentunya  barang dikirim dihari  kemudian. Hal  tersebut  tentu mengakibatkan    proses    transaksi  yang  berulang-ulang  dan  membutuhkan  waktu yang lama.
Belum terdapat media pemasaran secara online menambah masalah yang ada pada  mitra  distributor  PT.  King  Surya.  Saat  ini  suatu  bidang  usaha  tentu  kurang kompetitif jika tidak memiliki media pemasaran online seperti website. Konsumen sangat kesulitan mencari informasi tentang  keberadaan  mitra  distributor PT. King
Surya  yang  tentunya  mengakibatkan    perusahaan    tersebut  kurang  dikenal  oleh banyak orang.
Dengan adanya masalah sistem pemesanan yang masih manual dihadapi oleh perusahaan mitra distributor PT. King Surya tersebut maka dibutuhkan kehadiran sebuah website . Hal ini  sangat  penting  karena  keberadaan  suatu website , dapat membantu  penyampaian  informasi  produk  dan  harga  secara  detail  kepada konsumen  melalui marketing .  Selain  itu  melalui website akan  dapat  mengakses informasi  yang  dibutuhkan  kapan  saja  dan  dimana  saja.  Suatu website akan menjelaskan bagaimana proses perusahaan dalam melakukan  kegiatanya sehingga dapat  ditampilkan  waktu  pemesanan  dan  waktu  yang  dibutuhkan  untuk mengirimkan  pesanan  hingga  sampai  kepada  pelanggan  yang  memesannya  tepat waktu.
Marketing akan  dapat  memperkirakan  kapan  ia  harus  memesan dan kapan orderannya akan dikirimkan. Tidak hanya itu saja, Keberadaan suatu website akan dapat memperluas jangkauan pemasaran  perusahaan ini, maka diperlukan sebuah program  aplikasi  yang  mendukung  dalam  proses  pemasaran  dan  pemesanan. Berdasarkan  latar  belakang  masalah  tersebut,  penulis  tertarik  untuk  mengangkat kasus di atas kedalam penelitian ini dengan mengambil judul: “ Perancangan Sistem Pemesanan Barang Dari Outlet Melalui Marketing Pada PT. King Surya Berbasis Web”.

## KAJIAN TEORI

## 1. Pengertian Perancangan
Analisa  Perancangan  Sistem  mengungkapkan  :  “Perancangan  adalah  proses pengembangan  spesifikasi  baru  berdasarkan  perancangan  merupakan  tahap persiapan untuk rancangan bangun implementasi suatu web, yang meggambarkan bagaimana suatu web dibentuk yang dapat berupa penggambaran, perancangan dan pembuatan  sketsa  atau  pengaturan  dari  beberapa  elemen  terpisah  ke  dalam  satu kesatuan  yang  utuh  dan  berfungsi  termasuk  mengkonfigurasikan  komponen- komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu web.
2. Sistem
Suatu  sistem  sangatlah  dibutuhkan  dalam  suatu  perusahaan  atau  instansi
pemerintahan  karena  sistem  sangatlah  menunjang  terhadap  kinerja  perusahaan. komponen  atau  subsistem  yang  berinteraksi  untuk  menegaskan  suatu  tujuan. Menurut  Jogiyanto  (2003:34)  “Sistem  dapat  didefinisikan  dengan   pendekatan prosedur  dan  pendekatan  komponen.  Dengan  pendekatan  prosedur,  sistem  dapat didefinisikan  sebagai  kumpulan  dari  prosedur-prosedur  yang  mempunyai  tujuan tertentu.  Sedangkan  dengan  pendekatan  komponen,  sistem  dapat  didefinisikan sebagai  kumpulan  dari  komponen  yang  saling  berhubungan  satu  dengan  yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu”.
3. Website
Menurut Agus Prayitno dan Yulia Safitri Indonesian Journal on Software Engineering Volume  1  No  1  –  2015  menjelaskan  bahwa  “pengertian website adalah  “keseluruhan  halaman-halaman web  yang  terdapat  dari  sebuah domain yang mengandung informasi”. Dengan adanya website , semua orang didunia bisa mendapatkan dan mengelola informasi dengan berbagai sumber yang tersedia di internet. Website sendiri bisa memuat berbagai macam media, seperti teks gambar suara dan video.

## METODE PENELITIAN
Metodologi  penelitian  merupakan  langkah  atau  cara  yang  ditempuh  untuk memperoleh  dan  mengumpulkan  suatu  keterangan  data-data  secara  efesien  dan efektif  yang  dapat  dijadikan  sebagai  pedoman  dalam  melaksanakan  perancangan dari sebuah metode yang sistematik dan objektif. Dalam penelitian ini dibutuhkan berbagai data yang menunjang dalam penulisan dan di dalam pengumpulan data, penulis melakukan penelitian dengan cara sebagai berikut :
a. Studi Kepustakaan
Metode  ini  menggunakan  buku-buku  dengan  mencari,  mengumpulkan, membaca  dan  mempelajari  berbagai  teori  yang  bersangkutan  dengan  sebagai sumber teori terutama yang bertema pemesanan, internet dan database .
b. Studi Lapangan
Penelitian lapangan dilakukan untuk mencari  dan  mendapatkan  data primer (data  yang  langsung  dikumpulkan  dari  objeknya).  Pengumpulan  data primer
yang  diperlukan  untuk  pembuatan  penelitian  ini  dilakukan  dengan  cara berkunjung langsung ke mitra distributor PT. King Surya dan outlet .

## HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Pada tahap ini dilakukan pembuatan sistem dan coding sesuai dengan analisis dan perancangan. Kemudian melakukan pengujian sistem.
1. Implementasi Sistem
Implementasi  sistem  merupakan  tahapan  dimana  telah  dilakukan  proses implementasi  terhadap  sistem  yang  sebelumnya  telah  dianalisis.  Implementasi dibangun  dengan  bahasa  pemrograman HTML,  CSS,  Javascript untuk frontend , Bahasa  pemrogaman PHP sebagai Server Sistem,  dan MySQL sebagai database sistem  ini.  Adapun  perangkat  lunak  yang  digunakan  sebagai Integrated Development  Environment (IDE)  adalah SublimeText versi  3,  perangkat  lunak database yang  digunakan  untuk  menyimpan  data  adalah MySQL, serta server hosting yang digunakan yaitu menggunakan localhost.
Tabel 1 Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Keras untuk Implementasi
Spesifikasi Komputer
CPU  :  1.8  Ghz
RAM : 2 GB
Monitor  :  14  inc  dengan  resolusi  minimal 1366x768 Sistem Operasi : Windows 7

## 2. Tampilan Antarmuka Sistem
Didalam membangun sistem ini diimplementasikan kedalam  berupa  tampilan yang terdiri dari form login, form dashboard, form outlet, form tambah outlet, form produk, form sales order, dan form tambah sales order.
a. Form Login.
Ketika sistem dijalankan tampilan awal yang muncul adalah form login. Di dalam form login terdapat judul skripsi. Pada form ini terdapat 2 text boxt, yaitu texbox  email dan textbox  password yang  wajib  diisi  untuk  bisa  masuk  ke form dashboard . Kemudian pada form ini
b. Form Dashboard
Setelah marketing berhasil  melakukan login, maka  sistem  akan  masuk  ke halaman form  dashboard. Pada form dashboard terdapat  informasi total  produk terjual, total omzet, total profit , history invoices, history payments . Pada Sidebar kiri  terdapat  menu form  outlet,  form  produk,  dan  form  sales. Berikut  adalah antarmuka form dashboard.

## Gambar 1 Antarmuka Form Dashboard
Berikut ini penjelasan dari gambar 1 :
1). Data  total  produk  terjual,  total  omzet,  dan  total  profit  dihitung  secara otomatis oleh sistem.
2). Marketing dapat  langsung  melihat  data history  invoice dan history payment tanpa harus ke form sales order .
3). Sidebar yang terdapat di kiri merupakan menu navigasi untuk pindah ke antar form . Sidebar ini  akan  tetap  ada  di form lainnya.    sehingga memudahkan penggunaan sistem oleh m arketing.
c. Form Outlet
Form  Outlet bertujuan  untuk  menampilkan  keselurahan  data-data  outlet. Pada form in  terdapat  statistic  total  outlet  dan  tombol  tambah  outlet  baru  yang
bertujuan untuk menambah outlet baru. Berikut adalah antarmuka form outlet.
Gambar 2 Antarmuka Form Outlet
Gambar 3 Pengujian Tambah Outlet Baru.
Membuat Pemesanan
Gambar 4 Pengujian Tambah Pemesanan Baru.

## Gambar 5 Pengujian Pembuatan Invoice

## Mengecek Stok
Gambar 6 Pengujian Stok Gudang Berkurang

## SIMPULAN
Berdasarkan pembahasan dan  hasil  dari  penelitian,  maka  diperoleh  beberapa kesimpulan sebagai berikut :
a. Dengan  adanya  Sistem  Informasi marketing ini,    para marketing dapat memperluas  jangkauan  pemasaran  dengan  menambahkan outlet baru  lebih banyak lagi sesuai target yang ditentukan
b. Pada penelitian ini, dengan menggunaan Sistem Informasi Sales berbasis web proses pengorderan barang pada mitra distributor PT. King Surya menjadi lebih efektif dan efisien.
c. Pengecekkan  barang  pada  masing-masing  outlet  dan  stok  gudang  pada  mitra distributor      PT. King Surya menjadi lebih mudah, akurat, dan praktis.

## DAFTAR PUSTAKA
Wardana, S.Hut, M.Si (2010:8) dalam buku  yang  berjudul  Menjadi Master PHP dengan Framework  Codeigniter yang  menjelaskan  bahwa ”Xampp adalah paket software yang  didalamnya  sudah  terkandung Web  Server  Apache database MySQL dan PHP Interpreted.”
Agus  Prayitno  dan  Yulia  Safitri  Indonesian Journal  on  Software  Engineering Volume  1  No  1  –  2015  menjelaskan  bahwa  “pengertian website adalah “keseluruhan  halaman-halaman  web  yang  terdapat  dari  sebuah domain yang mengandung informasi”
Eka  Iswandi  dalam  jurnal  Teknoif  Vol.  2  No.  2  Oketober  2014 “Flowchart merupakan  urutan-urutan  langkah  kerja  suatu    proses    yang    digambarkan dengan menggunakan simbol-simbol yang disusun secara sistematis”.
Tata Sutabri (2012:46) dalam buku yang berjudul Konsep Sistem Informasi  yang menjelaskan bahwa “ Sistem  Informasi adalah suatu sistem di   dalam suatu organisasi  yang  mempertemukan  kebutuhan  pengolahan  transaksi    harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat meyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.”
Jeperson Hutahaean (2015:9) dalam buku yang berjudul Konsep Sistem Informasi menjelaskan bahwa “informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya”.
Wendi Wirasta dan Imam Febriansyah dalam jurnal LPKIA, Vol. 1 No. 1, “Data Flow  Diagram (DFD) merupakan untuk menggambarkan suatu   sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan. DFD memperlihatkan suatu sistem dalam komponen–komponennya serta interface (penghubung) antara komponen tersebut”.
Agus  Prayitno  dan  Yulia  Safitri  Indonesian Journal  on  Software  Engineering Volume  1  No  1  –  2015  menjelaskan  bahwa  “pengertian website adalah
“keseluruhan  halaman-halaman  web  yang  terdapat  dari  sebuah domain yang mengandung informasi”.
Eka Iswandi dalam jurnal Teknoif Vol. 2 No. 2  Oktober 2014 “ SQL (Structured Query Language) adalah bahasa non procedural untuk mengakses data pada database relasional”.