## Journal of S ocial and Economics Research
Volume 5, Issue 2, December 2023
P-ISSN: 2715-6117             E-ISSN: 2715-6966 Open Access at: https://idm.or.id/JSER/index.php/JSER

## INACTIVE DYNAMIC ARCHIVES MANAGEMENT IN SUPPORTING
INFORMATION SERVICES AT PT ANGKASA PURA I IN THE ERA OF THE COVID-19 PANDEMIC
PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS INAKTIF DALAM MENDUKUNG LAYANAN INFORMASI PADA PT ANGKASA PURA I DI ERA PANDEMI COVID-19
Maya Sofiana 1 , Endang Supriyadi 2 , Pajriatul Fachiroh 3 1,2,3 Program Vokasi Institut  Ilmu Sosial dan Manajemen  STIAMI,  Jakarta Timur Indonesia Email: maya72sofiana@gmail.com 1 ARTICLE  INFO ABSTRACT
Correspondent
Maya Sofiana maya72sofiana@gmail.com Key words:
Management of, inactive dynamic archives, information services
Website: https://idm.or.id/JSER/inde x.php/JSER
Page: 1166 - 1175
The  aim  of  this  research  is  to  determine  the  management  of inactive dynamic archives in supporting information services at PT  Angkasa  Pura  I  in  the  era  of  the  Covid-19 pandemic.  The research  method  used  was  a qualitative  method.  Data  analysis techniques  based  on  Miles  and  Huberman  are  reducing  data (sorting, focusing and paying attention),  presenting (displaying) data  and  drawing  conclusions.  Active  dynamic  archive management  in supporting information services  at PT Angkasa Pura I includes: transfer procedures,  destruction  procedures  and active dynamic archive submission procedures. Inactive  dynamic archive  management  in  supporting  information  services  at  PT Angkasa  Pura  I  Central  Jakarta  has  been  carried  out  in accordance  with procedures established by the company.
Copyright © 2023 JSER. All rights reserved.
INFO ARTIKEL ABSTRAK Koresponden Maya Sofiana maya72sofiana@gmail.com Kata kunci: Pengelolaan, arsip dinamis inaktif, layanan informasi
Website: https://idm.or.id/JSER/index. php/JSER Hal: 1166 - 1175
Tujuan penelitian  ini untuk  mengetahui  pengelolaan arsip dinamis inaktif dalam mendukung layanan informasi pada PT  Angkasa  Pura  I  di  era  pandemi  Covid-19.  Metode penelitian  yang  digunakan  metode  kualitatif.  Teknik Analisis  data  berdasarkan  Miles  and  Huberman  adalah mereduksi  data  (pemilahan,  pemusatan  dan  perhatian), penyajian  (display)  data  dan  penarikan  kesimpulan.
Pengelolaan arsip dinamis aktif dalam mendukung layanan informasi  pada  PT  Angkasa  Pura  I  meliputi:  prosedur pemindahan,  prosedur  pemusnahan,  dan  prosedur penyerahan arsip dinamis aktif.  Pengelolaan arsip dinamis inaktif  dalam  mendukung  layanan  informasi  pada  PT Angkasa  Pura I  Jakarta  Pusat telah  berjalan  sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
Copyright © 2023 JSER. All rights reserved .

## PENDAHULUAN
Pandemi  Covid-19  telah  mengubah  dunia  di  berbagai  sendi  kehidupan  tidak terkecuali  di  Indonesia.  Di  akhir  2022,  pemerintah    telah  mencabut  kebijakan Pemberlakuan  Pembatasan  Kegiatan  Masyarakat  (PPKM)  namun  pencabutan tersebut  bukanlah  bebas  tanpa  batas  dalam  prokes.  Pemakaian  masker  tetap dianjurkan bagi masyarakat untuk melindungi dari berbagai penyakit.  Oleh karena masyarakat Indonesia  pun  termasuk  konservatif dalam  melakukan prokes  yakni tetap menggunakan masker, sehingga ketika negara tetangga seperti Singapura dan India selain  itu didominasi  juga Eropa dan Amerika Serikat mengalami kenaikan Covid-19 disebabkan kasus Omicron di maka Indonesia tidak mengalami lonjakan kasus Covid-19.
Namun demikian, di Indonesia sendiri  pandemi Covid-19  telah merubah berbagai aspek kehidupan termasuk cara berkomunikasi dan memberikan layanan informasi, dan batasan interaksi berdasarkan protokol kesehatan (prokes).   Setiap organisasi baik  instansi  pemerintah  maupun  swasta  harus  dapat  beradaptasi  dengan melakukan  terobosan  baru  dalam  hal  ini  layanan  informasi  bidang  kearsipan. Layanan informasi di sini maksudnya adalah layanan untuk mengetahui keterangan atau penjelasan oleh pihak yang membutuhkan informasi.  Layanan informasi bidang kearsipan  maksudnya adalah layanan dalam  bentuk  keterangan atau data  yang diolah sedemikian rupa sehingga berguna untuk mengetahui tentang pengelolaan arsip.   Arsip merupakan alat pengingat organisasi yang berupa keterangan dapat berupa catatan,  gambar atau bagan.  Arsip adalah informasi tentang suatu hal atau keterangan  yang  merupakan  alat  ingatan  yang  dapat  berupa  catatan  tertulis,
berbentuk bagain atau gambar  Barthos dalam (Bengi, 2021) (Kajian et al., 2023). Arsip merupakan  rekaman  kegiatan  untuk  pengambilan  keputusan.    Senada  dengan pendapat (Ardiana & Suratman, 2021) bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau bukti mulai dari kegiatan atau transaksi di  bagian depan (loket pembayaran) sampai dengan pengambilan keputusan.
Arsip  untuk  layanan  informasi  tentunya  akan  relatif  berulang  kali  digunakan. Berdasarkan frekwensi penggunaan dibedakan menjadi 2 arsip   dinamis aktif dan arsip dinamis inaktif, seperti pendapat Mulyono dalam (N. Rahmawati, 2016) arsip dinamis aktif arsip aktif adalah arsip yang masih digunakan secara langsung dalam kegiatan kerja. Arsip aktif ini disimpan di unit pengolah dan masih sering digunakan secara  langsung.    Arsip  dinamis  inaktif  atau  arsip  inaktif  adalah  arsip  yang digunakan secara tidak langsung sebagai bahan informasi. Arsip inaktif ini  jarang digunakan bahkan dapat saja tidak keluar dari tempatnya di unit kearsipan. Arsip inaktif  kadang-kadang saja  digunakan untuk  kegiatan  kerja.  Arsip  inaktif  harus diserahkan ke  Bagian Arsip sebagai  Pusat Arsip.  Record Centre atau Pusat arsip berdiri dengan tujuan  untuk mengelola dan menyimpan arsip inaktif.(D. Rahmawati et  al.,  2018).  Pada  akhirnya  saat  nilai  arsip  inaktif  habis  akan  disusutkan. Dikelompokan  menjadi  arsip  yang  akan  dipindahkan  dan  disimpan  selamanya (abadi) atau dimusnahkan. Dalam pengklasifikasian arsip dikenal sistem filing yang memiliki  dasar  untuk  penyimpanan arsip  yang  digunakan adalah: sistem  abjad, sistem subyek, sistem geografis, sistem nomor dan sistem kronologis Barthos (2005) dalam (Ardha & Kurniawan, n.d.).
Pengelolaan arsip inaktif meliputi pertama, pemindahan arsip. Merupakan kegiatan penentuan  kapan  arsip  dipindahkan  berdasarkan  Jadwal  Retensi  Arsip  (JRA), penentuan   arsip  yang  akan  dipindah,  penyiapan ruang  penyimpanan,   Kedua penataan dan  penyimpanan arsip.  Dalam kegiatan  ini  dilakukan  penataan arsip sesuai dengan sistem penyimpanan. Namun sebelum dilakukan kegiatan penataan harus  dicek  kembali  apakah arsip  tersebut  benar-benar telah  inaktif,  kemudian memeriksa  kelengkapan fisik  arsip, mendeskripsian  arsip,  dan mengelompokkan arsip.  Ketiga,  pelayanan arsip.  Dalam  kegiatan  ini,  pelayanan arsip  maksudnya adalah peminjaman arsip oleh pengguna arsip untuk kepentingan dinas. Keempat, pemusnahan arsip.  Dalam  kegiatan ini,  bahwa arsip  dimusnahkan setelah  batas maksimal JRA. Bahan Ajar Diklat Kearsipan Perguruan Tinggi dalam (Ramanda & Indrahti, 2015).
PT  Angkasa  Pura  I  merupakan  sebuah  perusahaan Badan  Usaha Milik  Negara (BUMN) yang biasanya memberikan pelayanan lalu lintas udara dan bisnis bandara di  Tanah Air.  Fokus  kerja pada perusahaan ini  menitikberatkan pada pelayanan Kawasan Indonesia bagian Tengah dan Timur. PT Angkasa Pura Airports melalui Anak Perusahaan membuka peluang  sinergi  strategis  serta pengembangan usaha untuk  meningkatkan  pendaatan  bisnis  non  aeronautuka  serta  meningkatkan pelayanan kepada pengguna jasa bandara terutama pada bidang Logistik,  Hotel, Properti, Jasa, dan Ritel.   PT Angkasa Pura I tentunya harus memberikan layanan informasi kearsipan terkait kedinasan bagi pihak yang membutuhkan.
Arsip inaktif harus dijaga dan dilindungi, namun kenyataannya arsip inaktif sering dianggap barang yang tidak berharga bercampur dengan barang-barang nonarsip lainnya sehingga arsip rusak akibat debu, udara, serangga, dan jamur Santosa (2014) dalam  (Studi & Informasi, 2012). Dengan diadakan penelitian ini maka diharapkan
penanganan arsip inaktif menjadi optimal.  Diharapkan untuk penelitian selanjutnya dapat menambahkan aspek lain terkait pengelolaan arsip inaktif.

## METODE PENELITIAN
Penelitian  dilakukan  dengan  menggunakan  metode  kualitatif.  Metode  kualitatif membenarkan  peneliti  dalam  hal  mengambil  kesimpulan  dari  penelitian  yang didasarkan pada informasi dari informan.   Dalam hal ini informan diambil secara purposive  atau  teknik  pengambilan  sumber  data  dengan  pertimbangan tertentu (Fitriyah et al., 2019).  Informan merupakan orang yang memiliki  informasi terkait objek  yang  sedang  diteliti.  Pengamat  mengetahui  sumber  terpercaya  pada  PT Angkasa Pura I Kantor Pusat, yaitu Surya Bahagia & Derry Digjaya selaku arsiparis PT Angkasa Pura I Kantor Pusat.
Alat penelitian atau instrumen penelitian kualitatif atau alat penelitian ialah peneliti itu sendiri. Adapun alat yang digunakan peneliti dalam instrumen penelitian adalah kamera, zoom meeting dan Google  Meeting, panduan wawancara lisan. (The tools used by researchers as research instruments are cameras, oral interview guidelines, Laptops for Zoom  Meetings and Google  Form  questionnaires) Hamilton & Finley (2020) dalam (Sofiana et al., 2022). Analisis data yang digunakan adalah berdasarkan Miles and Huberman adalah mereduksi data (pemilahan, pemusatan dan perhatian), penyajian (display)  data dan  penarikan kesimpulan  (Arum  &  Irhandayaningsih, n.d.).

## HASIL DAN DISKUSI
Pengelolaan dArsip Dinamis Inaktif dalam mendukung layanan informasi pada PT Angkasa Pura I Jakarta Pusat era pandemic Covid-19: a. Pengelolaan dengan Teknik Pemindahan Arsip Dinamis Inaktif 1) Pemeriksaan dan Pemilahan Arsip melalui JRA 2) Pendaftaran 3) Penataan Fisik 4) Pelaksanaan a) Daftar Arsip b) Berita Acara b. Pengelolaan dengan Teknik Pemusnahan Arsip 1) Pemeriksaan melalui Recis ke JRA 2)  Pendataan 3) Rapat penilaian/Penilaian arsip 4)  Persetujuan ANRI jika sudah berusia 10 Tahun lebih 5) Pengesahan Kepala ANRI 6) Pengaturan Fisik/ikat tali 7) Pelaksanaan  a)  Berita  Acara  b)  Daftar  Arsip  c)  Dilaksanakan  secara  total  d) Disaksikan min. 2 pejabat bidang Hukum dan Pengawasan c. Pengelolaan dengan Teknik  Penyerahan Arsip 1) Pemeriksaan melalui  JRA 2) Pendaftaran 3) Penataan fisik  4)  Pemberitahuan  ke  ANRI  Pengajuan  Surat  Permohonan  Persetujuan Penyerahan Arsip  6)  Persetujuan Direksi  7) Persetujuan ANRI 8) Pelaksanaan a) Daftar Arsip b) Berita Acara
Kendala-kendala  dalam  Pengelolaan  Arsip  Dinamis  Inaktif  dalam  mendukung layanan informasi pada PT Angkasa Pura I di era pandemic Covid-19: a. Arsip yang tidak  beraturan. Biasanya dikarenakan adanya penumpukkan arsip  di  unit  kerja sehingga arsip-arsip tersebut tercampur anatara satu dengan lainnya menyebabkan arsip  tersebut  menjadi arsip  yang  tidak  beraturan/kacau. b.  Perubahan struktur organisasi. Perubahan struktur di suatu organisasi pastilah terjadi, di  PT Angkasa Pura  I  perubahan  struktur  biasanya  terjadi  Ketika  adanya  perubahan  Direksi, perubahan struktur kadang melakukan pemindahan unit kerja, pemindahan unit kerja  ini  dapat  menyebabkan  terhambatnya penyusutan  arsip  dikarenakan unit pemilik arsip/pencipta arsip tidak mau melakukan penilaian penyusutan arsip nya Ketika unit yang tadinya ada di unit tersebut pindah ke unit lainnya. Sedangkan arsip yang akan dinilai tercipta Ketika unit yang pindah tadi masih ada di unit sebelumnya.
c. Kurangnya Tenaga Kerja (SDM) Di PT Angkasa pura I saat ini hanya memiliki 2 orang tenaga pelaksana kearsipan yang bertanggung jawab terhadap kesuluruhan dokumen  inaktif  dikantor pusat,  tidak  adanya pelaksana kearsipan yang khusus menangani arsip di setiap unit kerja sering membuat terhambatnya penyerahan arsip yang sudah inaktif ke unit kearsipan yang mengakibatkan terjadinya penumpukan arsip inaktif di masing-masing unit kerja.
Solusi  yang  dilakukan untuk mengatasi kendala dalam proses  Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif dalam mendukung layanan informasi apad PT Angkasa Pura I di era pandemic  Covid-19.   a. Yang telah  dilakukan  Staf  kearsipan  penyusunan ulang terhadap arsip-arsip yang tidak beraturan tersebut dan mevalidasi ke sesuai antara fisik dengan daftar arsipnya.  b. Yang telah dilakukan Staf kearsipan membuat Surat Nota Dinas perihal bahwa arsip tersebut dibuat sebelum adanya perubahan struktur organiasasi dengan melampirkan Kep.direksi terkait struktur organisasi kepada unit yang  bersangkutan untuk  memberitahu  bahwa dokumen  tersebut  sudah  dibuat sebelum  adanya  perubahan  struktur  organisasi.  c.  Yang  telah  dilakukan  Staf kearsipan yaitu  melakukan SwaKelola ataupun penyusutan arsip  inaktif  dengan menggunakan vendor yang diawasi dan asistensi langsung dari staf kearsipan.
Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif dalam mendukung layanan informasi pada PT Angkasa Pura I Jakarta Pusat di era paska pandemi Covid-19.

## Pengelolaan dengan Teknik Pemindahan Arsip Dinamis Inaktif
Bagan 1. Prosedur Pemindahan Arsip Dinamis Inaktif
Sumber: Data Perusahaan yang diolah oleh peneliti
Prosedur pemindahan arsip dinamis inaktif pada PT Angkasa Pura I Jakarta Pusat terdiri dari : 1) Pemeriksaan dan Pemilahan, yaitu pemeriksaan melalui JRA (Jadwal Retensi  Arsip)  guna  untuk  mengetahui  usia  aktif  arsip  tersebut.  Sedangkan, pemilahan  yaitu  arsip-arsip  yang  sudah  melewati  pemeriksaan  melalui  JRA. Contohnya, jenis surat yang sudah sampai batas usia aktif seperti surat masuk dari anak  perusahaan, facsimile,  duplikat  laporan  tahunan, proposal,  duplikat  surat keluar, dan sebagainya akan dilakukan pemeriksaan dan pemilihan. Usia aktif arsip dilihat dari klasifikasi arsip tersebut. Misalnya klasifikasi KU.12 yaitu untuk program
Pemeriksaan &
Pemilahan (RJA)
Penataan Fisik Berita Acara Daftar Arsip Pelaksanaan Pendaftaran
bina lingkungan. 2) Pendaftaran, yaitu mendaftarkan arsip-arsip yang sudah masuk masa retensi untuk dilakukan pemindahan dari unit  kerja ke  record center. Yang sudah  diperiksa  usianya  melalui  JRA  (Jadwal  Retensi  Arsip).  Contohnya, surat masuk  ekstern  yang  sudah  melewati  tahap  pemeriksaan  dan  pemilihan  akan dilakukan pendaftaran bahwa arsip tersebut  akan dipindahkan dari unit kerja ke record center. 3) Penataan fisik, yaitu arsip-arsip yang sudah dilakukan pendaftaran akan dilakukan penataan untuk disimpan di record center. Contohnya, surat masuk ekstern  yang  sudah  melakukan  pemeriksaan dan  pendaftaran sebelumnya,  akan ditata  di  boks  arsip  untuk  disimpan  di  record  center.  4)  Pelaksanaan,  yaitu terlaksananya pemindahan arsip dari unit kerja ke record center. Dengan membuat daftar arsip yang sudah dilakukan pemindahan. Dan diakhiri dengan penyerahan Berita Acara kepada unit yang membawahi arsip tersebut bahwa arsip-arsip sudah selesai dipindahkan ke record center. Contohnya, surat masuk ekstern yang sudah ditata akan disimpan ke record center dan diakhiri dengan membuat daftar arsip dan penyerahan berita acara ke unit pemilik arsip.

## Pengelolaan dengan Teknik Pemusnahan Arsip Dinamis Inaktif
Bagan 2. Prosedur Pemusnahan Arsip Dinamis Inaktif
Sumber: Data Perusahaan yang diolah oleh peneliti Prosedur pemusnahan arsip dinamis inaktif, pada PT Angkasa Pura I Jakarta Pusat, terdiri dari : 1) Pemeriksaan, yaitu melakukan pemeriksaan melalui Aplikasi Recis (Record Center Information System)  untuk mengetahui sudah sesuai  dengan JRA (Jadwal Retensi Arsip)  atau tidak. Contohnya, arsip milik  unit  Legal yang dinilai berusia dibawah 10 tahun akan diperiksa melalui aplikasi Recis untuk disesuaikan dengan JRA bahwa arsip tersebut sudah berusia dibawah 10 tahun atau arsip yang diusulkan musnah. 2) Pendataan, yaitu mendata arsip sesuai dengan per-unit nya atau pemilik  arsip. Contohnya, arsip yang sudah diperiksa akan dipisahkan sesuai dengan  unitnya,  misalnya,  arsip  milik  Unit  Legal  tercampur dengan  milik  unit lainnya, maka akan dilakukan pendataan sesuai dengan unit arsip tersebut. 3) Rapat
Pemeriksaan (JRA) Rapat Penilaian/Penilaia n Arsip Pendataan Persetujuan ANRI (10 tahun lebih)
Pengaturan Fisik/Ikat Tali Pengesahan Kepala ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia) Pelaksanaan
Berita Acara & Daftar Arsip dilaksanakan secara total dan disaksikan min. 2 pejabat bid. hukum dan pengawasan
Penilaian/Penilaian Arsip,  yaitu  melakukan rapat penilaian terhadap arsip  yang masih usul musnah, lalu akan dinilai oleh pemilik  arsip dan ditanda tangani oleh pimpinan unit. Contohnya, arsip-arsip unit seperti Nota dinas keluar, Surat masuk ekstren,  duplikasi  laporan  tahunan, dan  sebagainya  yang  diusul  musnah  akan dilakukan penilaian terlebih dahulu untuk memastikan bahwa arsip tersebut masih akan disimpan atau dimusnahkan, dan wajib untuk ditanda tangani oleh pimpinan unit bahwa arsip tersebut sudah sah untuk dimusnahkan. 4) Persetujuan ANRI (10 Tahun lebih), yaitu setelah melakukan tahap penilaian arsip, bila terdapat arsip yang sudah berusia 10 Tahun lebih  maka unit kearsipan akan meminta persetujuan ke ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia) untuk dilakukan penilaian bahwa arsip tersebut  memiliki  nilai  statis  (Bernilai  sejarah)  atau  akan  dilanjutkan ke  proses pemusnahan arsip. Contohnya, terdapat Surat masuk yang berusia 10 tahun lebih maka unit kearsipan akan meminta persetujuan ke ANRI untuk dilakukan penilaian apakah surat  masuk  tersebut  mempunyai  nilai  statis  atau  tidak.  5)  Pengesahan Kepala ANRI (Arsip Nasional Republik  Indonesia), Yaitu pengesahan dari Kepala ANRI  bahwa  arsip  tersebut  tidak  memiliki  Nilai  statis  dan  dapat  untuk dimusnahkan. Contohnya, jika Surat masuk tersebut tidak memiliki nilai statis maka kepala  ANRI  akan  melakukan  pengesahan bahwa arsip  dapat dimusnahkan. 6) Pengaturan fisik/ikat tali, yaitu, pencabutan arsip yang sudah disetujui musnah oleh unit si pemilik arsip dan ANRI dari lokasi simpan atau boks arsip untuk arsip yang berusia dibawah 10 tahun maupun diatas 10 tahun dilakukan pengaturan fisik guna memudahkan dalam pelaksanaan pemusnahaan. Contohnya, arsip-arsip yang sudah disetujui  seperti Surat masuk intern, Nota dinas masuk, Surat keluar, Nota dinas keluar, Duplikasi laporan tahunan, dan sebagainya akan dilakukan pencabutan arsip dari  lokasi  simpan  untuk  memudahkan  dalam  pelaksanaan  pemusnahan.  7) Pelaksanaan, Yaitu  saat  akan  melakukan  pemusnahan arsip.  Pemusnahan arsip dilakukan dengan menggunakan metode dicacah dan peleburan. Selama di tahap pelaksanaan pemusnahan arsip  harus  secara keseluruhan  dan disaksikan  oleh  2 penjabat dari unit Legal dan unit Internal Audit. Ditahap terakhir unit kearsipan akan memberikan  Surat  Berita  Acara  dan  daftar  arsip  untuk  sebagai  bukti  bahwa pemusnahannya sudah selesai dilaksanakan. Contohnya, arsip yang sudah melewati tahap-tahap diatas akan dimusnahkan dengan metode dicacah dan peleburan. Untuk pemusnahan arsip tidak  ditargetkan dengan itungan perkubik  atau per-rak arsip, tetapi disesuaikan dengan arsip yang sudah dinilai musnah. Dan ditahap terakhir penyerahan berita acara dan daftar arsip sebagai bukti pemusnahan arsip.

## Pengelolaan dengan Teknik Penyerahan Arsip
Bagan 3. Prosedur Penyerahan Arsip Dinamis inaktif

## Sumber: Data Perusahaan yang diolah oleh peneliti
Prosedur penyerahan arsip dinamis inaktif pada PT Angkasa Pura I Jakarta Pusat, terdiri dari : 1) Pemeriksaan, yaitu pemeriksaan arsip inaktif yang sudah habis masa simpannya dengan  keterangan “Permanen” pada JRA  yang  terdapat pada Recis (Record Center Information System) oleh unit kearsipan. Contohnya, unit kearsipan akan melakukan pemeriksaan terhadap arsip inaktif berusia diatas 10 tahun dengan keterangan “Permanen” di  JRA  yang  terdapat pada  recis.  2)  Pendaftaran, yaitu penyampaian Daftar arsip  permanen  kepada  unit  kerja  pemilik  arsip/dokumen untuk dinilai, dan memastikan Arsip yang benar-benar tidak memiliki nilai guna lagi bagi Perusahaan. Contohnya, unit kearsipan akan melakukan penyampaian daftar arsip permanen kepada unit pemilik arsip untuk melakukan penilaian bahwa arsip tersebut tidak memiliki nilai guna lagi untuk perusahaan. 3) Penataan fisik, yaitu unit kearsipan melakukan pengelompokkan arsip yang  dinilai  guna bagi  kepentingan nasional untuk dikonsultasikan dengan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Contohnya, unit kearsipan akan mengelompokkan arsip  yang dinilai  guna untuk kepentingan nasional dan akan dikonsultasikan dengan ANRI. 4) Pemberitahuan ke ANRI, yaitu memberi  pemberitahuan bahwa adanya arsip yang dinilai  guna bagi kepentingan  nasional  dengan  mencantumkan  arsip  yang  bernilai  guna  bagi kepentingan nasional yang akan diserahkan dalam Daftar Arsip  rangkap 2(dua), masing-masing untuk unit  kearsipan dan ANRI. Contohnya, unit kearsipan akan memberi  tahukan kepada ANRI bahwa terdapat arsip yang dinilai  memiliki  nilai statis  dengan  menyerahkan  Daftar  Arsip.  5)  Pengajuan  surat  permohonan persetujuan  penyerahan  arsip,  yaitu  pimpinan  unit  kearsipan  kantor  pusat mengajukan  surat  permohonan  persetujuan  penyerahan  arsip  kepada  Direksi dengan melampirkan Daftar arsip Usul serah. Contohnya, pimpinan unit kearsipan akan meminta persetujuan untuk surat usul  serah kepada direksi.  6)  Persetujuan
Direksi,  yaitu arsip  statis  yang telah disetujui  Direksi  untuk diserahkan ke  Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), dibuatkan surat permohonan penyerahan arsip kepada  ANRI  dengan  dilampiri  Daftar  Arsip  statis  yang  diserahkan  ke  ANRI. Contohnya, jika  sudah  disetujui  oleh  direksi  maka  arsip  statis  akan  diserahkan kepada  ANRI. 7)  Persetujuan ANRI  (Arsip  Nasional Republik  Indonesia),  yaitu berdasarkan persetujuan Kepala ANRI disusun berita acara penyerahan arsip statis rangkap 2 (dua) dan Daftar arsip statis. Contohnya, jika arsip statis disetujui oleh ANRI maka, akan dibuat berita acara dan daftar arsip. 8) Pelaksanaan, yaitu berita acara penyerahan Arsip Statis ditandatangani oleh Direktur utama atau direksi dan kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Lembar pertama Berita Acara dan Daftar arsip yang diserahkan, disimpan di Perusahaan. Lembar kedua Berita Acara dan Daftar arsip yang diserahkan beserta fisik arsip disimpan di ANRI. Contohnya, saat  pelaksanaan lembar  pertama  berita  acara  dan  daftar  arsip  akan  disimpan dikantor, untuk lembar kedua berita acara dan daftar arsip akan disimpan oleh ANRI beserta penyerahan arsip statis tersebut.

## SIMPULAN
Pengelolaan arsip dinamis  inaktif  dalam mendukung layanan informasi  pada PT Angkasa Pura  I  Jakarta Pusat  telah  berjalan sesuai  dengan  prosedur  yang  telah ditetapkan oleh  perusahaan. Penyusutan arsip  dinamis  inaktif  terbagi  menjadi 3 teknik  yaitu,  Pemindahan,  Pemusnahan,  dan  Penyerahan.  Proses  Teknik Pemindahan dimulai dari Pemeriksaan dan Pemilahan, Pendaftaran, Penataan fisik, dan Pelaksanaan serta  terakhir Penyerahan Daftar arsip  dan Berita  acara. Untuk Proses Teknik Pemusnahan dimulai dari Pemeriksaan melalui Recis ke JRA (Jadwal Retensi Arsip), Pendataan, Rapat penilaian/penilaian arsip, Persetujuan ANRI (Arsip Nasional Republik  Indonesia), Pengesahan kepala ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia), Pengaturan fisik,  dan Pelaksanaan serta  terakhir  dengan Penyerahan Berita  acara  dan  Daftar  arsip.  Untuk  Proses  Teknik  Penyerahan  dimulai  dari Pemeriksaan  melalui  JRA  (Jadwal  Retensi  Arsip),  Pendaftaran,  Penataan  fisik, Pemberitahuan ke  ANRI  (Arsip  Nasional  Republik  Indonesia),  Pengajuan surat permohonan persetujuan penyerahan arsip, Persetujuan direksi, Persetujuan ANRI (Arsip  Nasional  Republik  Indonesia),  dan  Pelaksanaan  serta  terakhir  dengen Penyerahan Berita acara dan Daftar arsip.
Terdapat beberapa kendala dalam Implementasi Penyusutan Arsip Dinamis Inaktif, yaitu : a. Arsip yang tidak beraturan, biasanya dikarenakan adanya penumpukkan arsip di unit kerja sehingga arsip-arsip tersebut tercampur satu dengan yang lainnya. b. Adanya Perubahan struktur organisasi, biasanya terjadi Ketika adanya perubahan direksi, perubahan struktur kadang melakukan pemindahan unit kerja, pemindahan unit  kerja ini  dapat menyebabkan terhambatnya penyusutan arsip. c.  Kurangnya Tenaga kerja (SDM), karena hanya memiliki 2 orang tenaga pelaksana kearsipan yang bertanggung  jawab  membuat  terhambatnya  penyerahan  yang  mengakibatkan terjadinya penumpukan arsip inaktif.
Solusi  yang dilakukan untuk mengatasi kendala dalam Implementasi Penyusutan Arsip Dinamis Inaktif, sebagai berikut : a. Staf kearsipan Menyusun ulang terhadap arsip-arsip yang tak beraturan dan mevalidasi antara fisik dengan daftar arsipnya. b. Staf  kearsipan  membuat  Surat  Notas  dinas  perihal  bahwa arsip  tersebut  dibuat sebelum  adanya perubahan struktur organiasasi dengan melampirkan Kep.direksi
terkait struktur organisasi. c. Staf kearsipan melakukan Swakelola atau penyusutan arsip inaktif dengan menggunakan vendor yang diawasi dan asistensi langsung oleh staff.
Sebaiknya  staf  kearsipan  menghimbau  kepada  pemilik  arsip  untuk  melakukan penataan terhadap arsip-arsip inaktif yang akan diserahkan ke unit kearsipan. Sebaiknya  diadakan  pertemuan  koordinasi  terkait  penyusutan  arsip,  sebagai antisipasi  bila  terjadi  perubahan  struktur  organisasi,  sehingga  sudah  memiliki persiapan terlebih dahulu.
Sebaiknya di  setiap unit kerja diberi  1 atau 2 orang yang memiliki  latar belakang Pendidikan di bidang Kearsipan untuk menghindarinya penumpukkan arsip inaktif.

## DAFTAR PUSTAKA
Ardha,  J.  I.,  &  Kurniawan,  A.  T.  (n.d.).  Implementasi  Sistem  Administrasi Perkantoran dalam Pengelolaan Arsip Inaktif : Studi Kasus Penanganan Arsip Inaktif  di  Gedung  Arsip  PT  .  Pelindo  III  (  Persero  )  Cabang Tanjung Emas Semarang.
Ardiana, S., & Suratman, B. (2021). Pengelolaan Arsip Dalam Mendukung Pelayanan Informasi  Pada  Bagian  Tata  Usaha  di  Dinas  Sosial  Kabupaten  Ponorogo Pengelolaan Arsip Dalam Mendukung Pelayanan Informasi ……… .. 9, 335– 348. Arum, T.  N., &  Irhandayaningsih, A. (n.d.). Perpustakaan Dan Arsip  Kabupaten Batang.
Fitriyah, R.  N., Diklat, B.,  &  Semarang, K. (2019). Penyusutan sebagai  salah satu fungsi manajemen arsip di balai diklat keagamaan semarang. XVI(2), 76 – 87.
Kajian, J., Desember, N., Wolor, C. W., Jalan, A., Muka, R., No, R., Rw, R. T., & Pulo, K.  (2023). Analisis  Pengelolaan  Arsip  Inaktif  pada  LKPP  Amanda  Azhari Marsofiyati. 1(6), 182 – 198.
Rahmawati, D., Rahmawati, D., Konstitusi, M., &  Indonesia, R. (2018). Penerapan Layanan Arsip Peraturan Pemerintah. 1(2), 108 – 120.
Rahmawati, N. (2016). Economic Education Analysis Journal. 5(1), 331 – 345. Ramanda, R. S., & Indrahti, S. (2015). Analisis Pengelolaan Arsip Inaktif Terhadap Temu  Kembali  Arsip  Di  Pusat  Arsip  (  Record  Center  )  Politeknik  Negeri Semarang. 4(3).
Sofiana, M., Langelo , J., Supriyadi, E., & … A. M. -J. of. (2022). Ilomata International Journal of Management.  Scholar.Archive.  Org, 3(1), 327 – 342. https://scholar.archive.org/work/sy63srah7bdsfaghtihipmxpqy/access/way back/https://www.ilomata.org/index.php/ijjm/article/download/302/222
Studi, P., & Informasi, I. (2012). PROVINSI SUMATERA BARAT. September, 261 – 269.