## Jurnal Abdiraja
ISSN : 2621-9379 (Online) Volume 4, Nomor 2, September 2021

## Pelatihan dan Pendampingan Penyusunan Pelaporan Keuangan Panti Asuhan Putri Aisiyah Kota Malang
Gina Harventy 1), Achmad Syaiful Hidayat Anwar 2)
1) 2) Prodi Akuntansi, Universitas Muhammadiyah Malang Email : gharventy@umm.ac.id 1) , asyaiful@umm.ac.id 2)

## Abstract
This community service activity aims to provide training and assistance in the preparation of financial reports at the Putri Asisiyah Orphanage in Malang City. Putri Aisyiyah Orphanage is one of  the  Amal  Usaha  Muhammadiyah  (AUM)  in  Malang.  The  training  and  assistance  in  the preparation of financial reports are related to the problems faced by the orphanage manager, namely the activity of recording and reporting on orphanages that have not been carried out in an orderly manner  and  in  accordance  with  reporting  standards.  Putri  Aisiyah  Orphanage  has  a  business  unit that  has  experienced  significant  development  until  now,  so  it  is  necessary  to  record  and  prepare good  financial  reports  for  the  orphanage.  So  that  administrators  can  evaluate  the  performance  of operational activities of the orphanage and catering business units. The method of implementing the service program consists of socializing the importance of preparing financial reporting, training and assistance  in  the  preparation  of  financial  reports.  The  results  of  this  service  activity,  the management  and  financial  administration  section  of  the  Putri  Aisiyah  Orphanage  have  the  skills (expertise)  in  making  /  compiling  excel-based  computerized  financial  reports  and  this  service program has achieved the output of computational computational financial reporting work excel at the Putri Aisiyah Orphanage.
Keywords: Amal Usaha Muhammadiyah, Financial Statements, Financial Performance, Computing Applications

## Abstrak
Kegiatan  pengabdian  masyarakat  ini  bertujuan  untuk  melakukan  pelatihan  dan pendampingan  penyusunan  pelaporan  keuangan  Panti  Asuhan  Putri  Asisiyah  Kota  Malang. Pelatihan  dan  pendampingan  penyusunan  pelaporan  keuangan  tersebut  terkait  permasalahan  yang dihadapi oleh pengelola panti asuhan yaitu aktivitas pencatatan dan pelapora keuangan panti asuhan yang  belum  dilakukan  secara  tertib  dan  sesuai  dengan  standar  pelaporan.  Panti  Asuhan  Putri Aisiyah memiliki unit usaha yang hingga saat ini mengalami perkembangan yang cukup signifikan, sehingga diperlukan pencatatan dan penyusunan pelaporan keuangan yang baik bagi panti asuhan. Agar  pengurus  dapat  melakukan  evaluasi  kinerja  aktivitas  operasional  panti  maupun  unit  bisnis catering.  Metode  pelaksanaan  program  pengabdian  terdiri  dari  Sosialisasi  pentingnya  penyusunan pelaporan  keuangan,  pelatihan  dan  pendampingan  penyusunan  pelaporan  keuangan.  Hasil  luaran kegiatan  pengabdian  ini  pengurus  dan  bagian  administrasi  keuangan  Panti  Asuhan  Putri  Aisiyah telah  memiiki skill (keahlian)  dalam  membuat/menyusun  laporan  keuangan  terkomputerisasi berbasis excel dan  program  pengabdian  ini  mencapai  luaran  tersusunnya  pengerjaan  pelaporan keuangan komputasi berbasis excel yang dimiliki oleh Panti Asuhan Putri Aisiyah Kota Malang.
Kata  kunci  :  Amal  Usaha  Muhammadiyah,  Laporan  Keuangan,  Kinerja  Keuangan,  Aplikasi Komputasi

## 1. Pendahuluan
Panti  Asuhan  Putri  Aisyiyah Malang  merupakan  salah  satu  Amal Usaha  Muhammadiyah  dalam  bidang jasa  sosial  yang  didirikan  pada  tahun 1996. Kegiatan yang dilakukan diantaranya adalah pembinaan 32 anak asuh putri dari anak yatim, piatu, yatim piatu,  terlantar  dan  tidak  mampu dengan jenjang pendidikan yang berbeda.  Terdiri  dari  2  anak  TK,  8 Anak  SD,  10  anak  SMP,  10  anak SMA,  dan  2  anak  yang  sedang menempuh Pendidikan Tinggi. Sebagai salah  satu  cara  pengembangan  sumber daya  dan  sumber  dana  panti  asuhan Aisiyah  Putri  memilihi  bidang  usaha catering  kue  basah  dengan  nama  Panti Asuhan Putri Aisiyah Catering (PAP’A Catering).
Usaha Panti Asuhan Putri Aisyiyah  Malang  dimulai  pada  tahun 2000,  bergerak  di  bidang  pangan  yaitu memproduksi kue basah. Yang bertujuan sebagai sumber dana operasional  Panti  Asuhan  dengan memberdayakan anak-anak panti untuk membuat  kue  dan  didampingi  oleh pengelola  panti  asuhan.    Kue  basah yang  diproduksi  oleh  Pap’a  Catering memiliki  kualitas  rasa  yang  cukup baik.  Terbukti  banyaknya  pelanggan yang terutama berasal dari Amal Usaha
Muhammadiyah  lain  yang  berada disekitar  Kota  Malang  atau  pelanggan lain.
Perkembangan usaha Panti Asuhan  yang  semakin  meningkat menuntut  penertiban  catatan  atau pembukuan  keuangan  yang  informatif dan  sesuai  dengan  standar  keuangan yang  berlaku  sesuai  dengan  jenis usahanya.  Dan  pengelola  panti  asuhan berkeinginan untuk menertibkan catatan/pembukuan panti asuhan. Permasalahan  utama  pengelola  panti asuhan adalah aktivitas pencatatan dan pelaporan keuangan panti asuhan yang belum  dilakukan  dengan  baik  dan tertib.  Sehingga  menyebabkan  tidak terdapat  informasi  bagaiman  evaluasi kinerja  keuangan  dan  informasi  yang berguna  sebagai  alat  pertanggung jawaban pengelola. Sehingga pengelola panti menginginkan administrasi pembukuan  yang  sederhana  namun secara  komprehensif  menggambarkan seluruh  aktivitas  pengelolaan  Panti Asuha dan Usaha catering. Harapannya pengelola panti asuhan dapat membuat dan  melaporkan  laporan  keuangan yang sesuai dengan standar yang dapat digunakan  sebagai  informasi  untuk pertanggung jawaban kinerja pengelolaan keuangan panti dan bidang usahanya. Selain itu digunakan sebagai alat mengevaluasi kinerja dan

## Jurnal Abdiraja
pengambilan
keputusan untuk peningkatan dan peluasan usaha panti

## Analisis Situasi
a. Aspek Sumber Daya Manusia Sumber  daya  yang  digunakan  dalam proses produksi catering sesuai dengan tujuan  awal  memberdayakan  putri- putri panti, tetapi seiring berkembangnya usaha panti SDM yang digunakan  adalah  Ibu-ibu  di  sekitar panti.
b. Aspek Kondisi Manajemen Kondisi  manajemen  kurang  tertata dengan  baik  yang  meliputi  pembagian tugas  dan  tanggung  jawab,  pengurus panti  Asuhan  khususnya  bendahara atau  bagian  keuangan  Panti  Asuhan dan Pengelola unit usaha catering panti asuhan. Serta belum adanya pembagian job  desc sesuai  dengan  tugas  dan tanggung jawab masing-masing.
c. Aspek Kualitas Produk
Produksi kue basah Panti Asuhan Putri bagus, terbukti dengan semakin banyaknya pelanggan baik yang berasal dari Amal usahan Muhammadiyah atau pelanggan external
d. Aspek Pelaporan Keuangan
Panti Asuhan belum mampu melaksanakan pencatatan transaksi keuangan  dengan  benar  dan  tertib. Serta belum mampu menyusun
informasi  laporan  keuangan  dengan baik  sesuai  dengan  standar  pelaporan keuangan (PSAK).
Berdasarkan  hasil  informasi dan  diskusi  dengan  pengelola  Panti Asuhan Aisyiyah Putri, terdapat beberapa permasalahan dalam pelaporan keuangan usaha, yaitu:
1. Pencatatan transaksi keuangan yang belum rapi dan tertib.
2. Laporan keuangan masih sederhana dan belum sesuai dengan  standar  keuangan  yang berlaku
3. Terdapat kesulitan dalam perhitungan perpajakan dan pengambilan keputusan bisnis.
4. Evaluasi  efisiensi  biaya  belum pernah dilakukan karena keterbatasan  informasi  data  biaya dan SDM
Berdasarkan  hasil  yang  disepakati dengan  mitra  program  pengabdian permasalahan  mitra  lebih  difokuskan pada  penyusunan  laporan  keuangan yang  sesuai  dengan  standar  pelaporan keungan yang berlaku.
Tujuan  pokok  pengabdian  ini  untuk menerapkan pembukuan dan pelaporan keuangan  Panti  Asuhan  dan  bidang usaha  catering  yang  sesuai  dengan standar  pelaporan  keuangan  yang berlaku.  Adapun  tujuan  khusus  dan
target  luaran  dari  kegiatan  pengabdian kepada  masyarakat  ini  adalah  sebagai berikut :
1. Meningkatnya  pengetahuan  dasar tentang pentingnya Pelaporan keuangan
2. Pembuatan Laporan keuangan untuk  mengetahui  berapa  aset, liabilitas  dan  aset  neto  panti asuhan
3. Penertiban pencatatan untuk mengetahui  arus  kas  masuk  dan arus  kas  keluar  yang  dilakukan oleh panti dan bidang usahanya.

## 2. Metode Pelaksanaan
Berdasarkan pada analisis situasi  dan  permasalahan  yang  terjadi sebagaimana telah dibahas sebelumnya, maka  keseluruhan  aktivitas  program akan dilaksanakan dengan menggunakan metode yang disesuaikan dengan tujuan yang diharapkan.
Metode  pendekatan  yang  dilakukan adalah  pelatihan  dan  pendampingan. Adapun tahapannya sebagai berikut:
1. Sosialisasi  program  kerja,  untuk
berjalannya  program  ini  secara efektif,    jadwal        pelaksanaan kegiatan  program  akan  disusun sesuai dengan kesepakatan mitra.
2. Pembuatan aplikasi pelaporan keuangan  berbasis  Exell  oleh  tim
pengabdi.
3. Penyampaian  materi  pada  peserta secara tutorial dan metode ceramah.  Metode  ini  dipilih  untuk menyampaikan  teori  dan  konsep- konsep  pengetahuan  dasar  yang harus  dikuasai  oleh  peserta  yang meliputi bukti transaksi, pembuatan  jurnal,  dan  pembuatan laporan  keuangan  (Laporan  posisi keuangan dan laporan laba rugi)
4. Pendampingan
Setelah peserta memperoleh pengetahuan tentang konsep- konsep  pengetahuan  dasar  yang harus  dikuasai  oleh  peserta  yang meliputi bukti transaksi, pembuatan  jurnal,  dan  pembuatan laporan  keuangan  ( Laporan  posisi keuangan  dan  laporan  laba  rugi), selanjutnya mitra mengimplementasikan pengetahuan yang didapatkan dalam  usahanya.  Selama  proses pendampingan,
dilakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan oleh pelaksana pengabdian.

## Jurnal Abdiraja
ISSN : 2621-9379 (Online)

## Gambar 1 : Alur Pelaksanaan Kegiatan
Untuk  melaksanakan  program pengabdian  ini  tugas  dan  tanggung jawab  tim  pengabdi  didistribusikan sebagai berikut :
1. Ketua
• Bertanggung  jawab  terhadap pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat.
• Menyusun draf proposal pengabdian  kepada  masyarakat dan  melakukan  diskusi  kepada anggota.
• Memimpin  dan  mengkoordinir pelaksanaan pengabdian.
• Melakukan  sosialisasi  program pengabdian kepada Panti
Asuhan
• Menyusun  laporan  kegiatan pengabdian
2. Anggota
• Berkoordinasi  dengan  ketua dalam  menyusun  draf  proposal dan laporan akhir
• Membuat  aplikasi  excel  untuk pelaporan keuangan panti asuhan • Memberikan pelatihan penyusunan pelaporan keuangan panti asuhan • Menyediakan kelengkapan
dokumen yang diperlukan 3. Mahasiswa (Tim Pengabdian
Masyarakat oleh Mahasiswa)
• Berkoordinasi  dengan  ketua dalam  menyusun  draf  proposal dan  laporan  akhir  program pengabdian
• Mempelajari  petunjuk  teknis penyusunan  pelaporan  keuanga berbasis komputasi
• Membantu  ketua  dan  anggota pada saat pelaksanaan sosialisasi dan pelatihan dilokasi mitra
• Melakukan  pendampingan  rutin dalam penyusunan dan pelaporan keuangan Panti asuhan.
Identifikasi Permasalahan
Mitra Dan Analsis Situasi
Penetapan Solusi Dan Alternatif Pemecahan Permasalahan Mitra Sosialisasi Progran Kerja Pembuatan Aplikasi Pelaporan Keuangan Berbasis Exell Penyampaian Materi secara Tutorial Pendampingan, Monitoring Dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Oleh Tim Pengabdian.
Gambar  3  :  Tahap  penyusunan  Aplikasi Kompotasi  penyusunan  laporan  keuangan berbasis Komputasi
3. Hasil Dan Pembahasan
Berdasarkan pelaksanaan pengabdian  yang  dilakukan  oleh  tim pengabdi  bersama  mitra  Panti  Asuhan Aisiyah  Putri  Dinoyo  Malang,  berikut ini  disampaikan  hasil  yang  diperoleh beserta  pembahasannya  :  Hasil  luaran dari  kegiatan  pengabdian  masyarakat adalah  Mitra  khususnya  dalam  hal  ini Pengurus  serta  bagian  administrasi keuangan  Panti  Asuhan  Putri  Aisiyah telah  memiliki  skill  (keahlian)  dalam membuat  pelaporan  keuangan  yang terkomputerisasi  berbasis  Excell  untuk laporan  operasional  Panti  Asuhan  dan laporan  operasional  unit  Catering. Pengabdian  ini  juga  berhasil  mencapai luaran tersusunnya pengerjaan pelaporan keuangan komputasi berbasis excel  yang  yang  dimiliki  oleh  Panti Asuhan.
Gambar  4  :  Tahap  Pelatihan  Penyusunan pelaporan keuangan terkomputerisasi
Beberapa hal yang diperoleh dari pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat  dapat  diuraikan  sebagai berikut :
a. Pengurus  Panti  yang  terdiri  dari Ketua,  Bendahara,  Penanggung jawab unit usaha catering dan staff bagian adimintrasi menyambut baik  pelaksanaan  pengabdian  dan mendukung setiap tahapan kegiatan program  pengabdian  masyarakat ini.
b. Pendampingan pelaporan keuangan yang  dilakukan  oleh  tim  pengabdi berhasil membuat aplikasi pelaporan keuangan berbasis komputeriasi dengan program excel  telah  berhasil  membuat laporan keungan pada bulan Oktober  2020.  Dengan  demikian Pengurus  Panti  Asuhan  dapat mengetahui  kinerja  Panti  dan  Unit bisnis
Catering. Diantaranya

## Jurnal Abdiraja
laporan  Posisi  keuangan  (jumlah Aset,  Kewajiban  serta  hutang)  dan laporan  laba  rugi  (pendapatan  dan biaya  yang  dikeluarkan  pada  bulan Oktober 2020).
c. Dengan  ketekunan  dan  antusias
mitra  dan  tim  pengabdi,  pelaporan keuangan  terkomputerisasi  dapat diaplikasikan  dengan  baik  serta dapat  mempermudah  dan  dapat menertibkan  pelaporan  keuangan Panti asuhan.
Gambar 5 : Tahap Pendampingan Penyusunan

## Pelaporan  Keuangan  berbasis  Komputasi
Dengan  demikian  target  luaran dari  program  pengabdian  ini  telah terpenuhi  melalui  diselenggarakannya
rangkaian kegiatan
pelatihan
penyusunan laporan keuangan
terkomputerisasi  bagi  Panti  Asuhan
Putri Aisiyah.
Gambar 6 : Halaman Beranda Aplikasi Excell
Gambar 7 : Menu Aplikasi
Gambar 8 : Daftar Akun dan Saldo Awal

## Gambar 9 : Laporan Arus Kas

## 4. Simpulan
Pelaksanaan program
pengabdian  kepada  masyarakat  dengan melakukan
pelatihan dan pendampingan  penyusunan  pelaporan keuangan  Panti  Asuhan  Putri  Aisiyah ini  berlangsung  secara  baik  dan responsif.  Hal  tersebut  terlihat  dari dukungan  dan  antusias  para  Pengurus Panti  Asuhan  dalam  mengikuti  semua tahapan kegiatan mulai dari Sosialisasi, pelatihan  sampai  dengan  kegiatan pendampingan  penyusunan  pelaporan keuangan.  Luaran  yang  dicapai  pada program pengabdian ini yaitu ketertataan  dan  ketertiban  laporan keuangan Panti Asuhan dan Unit bisnis Catering,  serta  tersusunnya  laporan keuangan  berbasis  Komputer  pada
Panti  Asuhan  dan  Unit Bisnis Catering Panti Asuhan Putri Aisiyah.
Pelaksanaan kegiatan pendampingan  pelaporan keuangan
perlu  juga  dilakukan  untuk  unit Koperasi khususnya pada Panti Asuhan Putri  Aisiyah  Dinoyo  Malang,  dan secara  umum  program  pengabdian  ini perlu  dilakukan  pada  amal  usaha  lain yang ada di Wilayah Malang Raya
5. Ucapan Terima Kasih
Kami  mengucapkan  terima  kasih kepada  ketua  Panti  Asuhan  Putri Aisyiyah  kota  Malang,  DPPM-UMM, mahasiswa  yang  telah  berpartisipasi pada  kegiatan ini  (Raisa  dan  Alfa)  dan pihak  lain  yang  juga  turut  mendukung terlaksananya kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
6. Daftar Pustaka
Amani,  T.  2018.  “Penerapan  SAK- EMKM  Sebagai  Dasar  Penyusunan Laporan  Keuangan  UMKM  (Studi Kasus  di  UD  Dua  Putri  Solehah Probolinggo)”.  ASSETS  :  Jurnal Ilmiah  Ilmu  Akuntansi,  Keuangan dan Pajak, Vol., 2, No., 2, hlm: 12- 20.
Barus,  I.  N.  E.,  A.  Indrawati  dan  D. Solihin.  2018.  “Implementasi  SAK EMKM  (Entitas  Mikro,  Kecil  dan
Menengah)  Pada  UMKM  Borneo Food Truck Samarinda Community”.  Research  Journal  of Accounting and Business
Management  (RJABM),  Vol.,  2,
No., 2, hlm: 176 -183.

## Jurnal Abdiraja
Cahyati,  A.  D.,  K.  Mulyanti  dan  R. Setywasih.  2011.  “Pemahaman  dan Kesiapan UKM Dalam Implementasi  SAK  ETAP  :  Survey pada UKM di Bekasi”. JRAK Vol., 2, No.2, hlm: Hal. 19 – 27. Hetika., N. Mahmudah. 2018. “Penerapan
Standar  Akuntansi  Entitas  Mikro
Kecil Dan Menengah (SAK EMKM)  dalam  Menyusun  Laporan
Keuangan”.  Jurnal  Bisnis  Terapan,
Vol., 2, No., 1, hlm: 81-104.
Ikatan  Akuntan  Indonesia.  2016.  Press Release: IAI Siapkan Standar Akuntansi  agar  EMKM  Capai Literasi Keuangan. [www.iaiglobal.or.id]. diakses tanggal 16 November 2018. Ikatan  Akuntan  Indonesia.  2016.  Standar
Akuntansi Keuangan: Entitas
Mikro, Kecil, dan Menengah.
DSAK IAI: Jakarta. Kementrian  Koperasi  dan  Usaha  Kecil dan Menengah. 2018. Perkembangan  Data  Usaha  Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) dan
Usaha Besar (UB) tahun 2012-2017.
[www.depkop.go.id]. diakses tanggal 16 November 2018. Ningtyas,  J.  D.  A.  2017.  “Penyusunan Laporan
Keuangan
UMKM
Berdasarkan Standar Akuntansi
Keuangan Entitas Mikro, Kecil dan Menengah  (SAK-EMKM)  (Study Kasus  Di  UMKM  Bintang  Malam Pekalongan)”.  Riset  &  Jurnal Akuntansi, Vol., 2, No., 1, hlm: 11- 17.
Prajanto,  A.,  dan  I.  Septriana.  2018. “Implementasi  Penerapan  SAK EMKM  serta  Dampaknya  pada
Kualitas Pelaporan
Keuangan UMKM  (Studi  Kasus  Pada  UMKM
Se Kota Semarang)”. Aset, Vol., 20, No., 2, hlm: 79-89.
Tatik,. 2018. “Implementasi SAK EMKM
(Standar Akuntansi Keuangan
Entitas Mikro Kecil Dan Menengah) Pada  Laporan  Keuangan  UMKM (Studi  Kasus  Pada  UMKM  XYZ Yogyakarta)”.  Jurnal  Relasi,  Vol.,
XIV, No., 2, hlm: 1-14.
Undang-undang  No.  20  tahun  2008 tentang  Usaha  Mikro,  Kecil,  dan Menengah.h. DSAK IAI: Jakarta.