PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA NIKAH CERAI DI KANTOR URUSAN AGAMA KECAMATAN LEUWIGOONG GARUT
Asep Deddy Supriadi 1 , Teguh Taufiq HIdayat 2
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia Email : jurnal@sttgarut.ac.id
1 asepdeddy@sttgarut.ac.id 2 1206116@sttgarut.ac.id
Abstrak –  Sistem  merupakan  kumpulan  dari  elemen-elemen  yang  saling  berinteraksi  untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Pembangunan aplikasi pengelolaan data pernikahan di Kantor Urusan Agama (KUA) Kecamatan Leuwigoong Garut adalah sebagai contohnya. Kondisi pen- golahan data perceraian di KUA Kecamatan Leuwigoong Garut masih dilakukan secara man- ual  dan  belum  mengunakan  program  aplikasi  yang  mampu  meningkatkan  efektivitas  dan efisiensi waktu dalam hal pengolahan data perceraian agar kualitas laporan yang dihasilkan dapat mendukung ketepatan laporan. Adapun masalah yang muncul di KUA Kecamatan Leu- wigoong Garut adalah dalam pengolahan data perceraian yang masih dilakukan secara man- ual seperti dalam pengolahaan data untuk pendaftaran cerai, pengolahan data penggugat, pen- golahan data putusan pengadilan serta pembuatan laporan, sehingga sering terjadi keterlam- batan dalam penyajian laporan. Dari masalah yang ada pada system yang sedang berjalan di KUA  Kecamatan  Leuwigoong  tersebut  maka  perlu  dibuat  sebuah  aplikasi  yang  dapat  mem- bantu  dan  mempermudah  dalam  pengolahan  data  perceraian  sehingga  mempercepat  dalam proses pembuatan laporan di KUA Kecamatan Leuwigoong. Metodelogi yang digunakan da- lam pengembangan aplikasi ini menggunakan metode pengumpulan data dan pengembangan perangkat  lunak  Uniefied  Approach  (UA).  Hasil  dari  penelitian  ini  menunjukan  bahwa penggunaan aplikasi pengelolaan data nikah cerai dapat memperlancar, mempermudah, tepat waktu serta memiliki akurasi yang tinggi dalam pengelolaan data perceraian.
Kata Kunci – Sistem informasi, pengelolaan, data nikah cerai

## I. PENDAHULUAN
Kantor  Urusan  Agama  (KUA)  Kecamatan  Leuwigoong  merupakan  institusi  pemerintah  di  bawah Kementerian  Agama  Kabupaten  Garut  yang  mempunyai  tugas  dan  fungsi  untuk  melaksanakan sebagian tugas dan fungsi pemerintah di bidang pembangunan agama di Kecamatan, khususnya di bidang urusan agama Islam. Dalam melaksanakan tugasnya tersebut, maka KUA Kecamatan  Leu- wigoong merencanakan berbagai program kegiatan yang dituangkan dalam rencana program strate- gis. Hal itu dimaksudkan agar tugas dan fungsi dapat dicapai dengan hasil yang baik.
Perceraian adalah putusnya ikatan perakwinan antara suami isteri dengan keputusan pengadilan dan ada cukup alasan bahwa diantara suami isteri tidak akan dapat hidup rukun lagi sebagai suami isteri. Sistem  yang  sedang  berjalan  di  Kantor  Urusan  Agama  kecamatan  Leuwigoong  Garut  bagian pengelolaan  data  perceraian  masih  dilakukan  secara  manual  komputerisasi  serta  dalam  proses pembuatan  laporan  masih  menggunakan  perangkat  lunak  aplikasi  yaitu microsoft  word ,  cara pembuatan  laporan  perceraian  dengan microsoft  word tersebut  akan  terasa  sulit  karena  setiap pembuatan  laporan  cerai,  petugas  harus  membuat  table  terlebih  dahulu,  kemudian  melakukan pengetikan  untuk  mencatat  data  yang  akan  dilaporkan,  sehingga  pengelolaan  data  perceraian
memerlukan waktu yang relatif lama, rata-rata waktu untuk pengetikan dalam membuat laporan satu kasus  perceraian  sekitar  15  menit  dan  dibutuhkan  waktu  sekitar  1  jam  untuk  membuat  laporan beberapa kasus perceraian yang terjadi dalam waktu 1 bulanan.
Tujuan dari penelitian ini adalah pengembangan  sistem informasi  pengelolaan data nikah  cerai  di Kantor Urusan Agama Kecamatan Leuwigoong Garut pada bagian pengolahan data perceraian yang diharapkan mampu memperlancar, mempermudah, tepat waktu, sera memiliki akurasi  yang tinggi dalam pengelolaan data perceraian

## II.  TINJAUAN PUSTAKA

## A. Sistem Informasi
Sistem informasi didefinisikan oleh Leitch dan Davis dalam Jogiyanto sistem informasi adalah suatu sistem  di  dalam  suatu  organisasi  yang  mempertemukan  kebutuhan  pengolahan  transaksi  harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan [1].
Tiga aktivitas dalam suatu sistem informasi menghasilkan informasi yang diperlukan oleh organisasi untuk  membuat  keputusan,  pengendalian  operasi,  menganalisis  masalah  dan  menciptakan  produk atau jasa baru [2]. Kegiatan ini adalah masukan, pengolahan dan keluaran seperti yang terlihat pada Gambar 1.
SISTEM INFORMASI SISTEM INFORMASI Masukan Pengolahan Klasifikasikan Susun Kalkulasi Keluaran Umpan Balik Pemasok Pelanggan ORGANISASI Lembaga Pengawas Pemegang Saham Pesaing LINGKUNGAN
Gambar 1  Fungsi Sistem Informasi [2]
Menurut  Shelly  dan  Rosenblatt  sebuah  sistem  informasi  memiliki  lima  komponen  utama,  yaitu perangkat keras, perangkat lunak, data, proses dan manusia [3]. Kelima komponen sistem informasi tersebut adalah sebagai berikut:
1. Perangkat Keras
Perangkat keras terdiri dari segala sesuatu dilapisan fisik dari sistem informasi. Sebagai contoh, perangkat  keras  dapat  termasuk  server,  workstation,  jaringan,  peralatan  telekomunikasi, perangkat mobile , scanner ,  perangkat  penangkap  digital,  dan  infrastruktur  berbasis  teknologi lainnya.
2. Perangkat Lunak
Perangkat  Lunak  mengacu  pada  program  yang  mengendalikan  perangkat  keras  dan menghasilkan  informasi  yang  diinginkan.  Perangkat  lunak  terdiri  dari  perangkat  lunak  sistem dan  perangkat  lunak  aplikasi.  Perangkat  lunak  sistem  mengelola  komponen  perangkat  keras, sementara perangkat lunak aplikasi terdiri dari program-program yang mendukung fungsi bisnis.
3. Data
Data  adalah  bahan  baku  yang  diubah  menggunakan  sistem  informasi  menjadi  informasi  yang berguna.  Suatu  sistem  informasi  dapat  menyimpan  data  di  berbagai  lokasi,yang  disebut  tabel. Dengan menghubungkan tabel, sistem dapat mengambil informasi tertentu.
4. Proses
Proses  menggambarkan  tugas  dan  fungsi  bisnis  bahwa  pengguna,  manajer,  dan  staf  TI melakukannya  untuk  mencapai  hasil  yang  spesifik.  Proses  adalah  blok  bangunan  sistem informasi karena mewakili operasi bisnis nyata.
5. Manusia
Orang  yang  memiliki  kepentingan  dalam  sistem  informasi  disebut stakeholder . Stakeholder termasuk kelompok manajemen yang bertanggung jawab untuk sistem (pengguna akhir) di dalam dan diluar perusahaan yang akan berinteraksi dengan sistem dan anggota staf TI, seperti analis sistem, programmer dan administrator jaringan yang mengembangkan dan mendukung sistem.

## B. Kantor Urusan Agama
Kantor Urusan Agama (KUA) merupakan bagian dari struktur Kementerian agama, bertugas menyelenggarakan sebagian tugas umum pemerintahan dan pembangunan di bidang agama. KUA merupakan  bagian  paling  bawah  dari  struktur  Kementerian  agama  yang  berhubungan  langsung dengan  masyarakat  dalam  satu  wilayah  kecamatan,  sebagaimana  ditegaskan  dalam  Keputusan Menteri  Agama  Nomor  517  Tahun  2001  bahwa  Kantor  Urusan  Agama  bertugas  melaksanakan sebagian tugas Kantor Kementerian agama Kabupaten/Kabupaten di bidang Urusan Agama Islam di wilayah kecamatan

## III. Metodologi
A. Object Oriented Analysis
Gambar 2 Tahapan Analisis UA [4]

## Keterangan :

## a. Identifikasi Aktor
Identifikasi aktor adalah tahap pertama dalam OOA. Istilah aktor merepresentasikan peran dari seorang aktor terhadap sistem. Kandidat aktor dapat  ditemukan dengan mencari tahu siapa yang akan menggunakan sistem.
b. Pengembangan Diagram Aktifitas dan Diagram Use Case
Pada tahap ini akan digambarkan model aktivitas bisnis menggunakan diagram aktifitas UML untuk menggambarkan kinerja sistem. Dalam diagram aktifitas akan digambarkan alur kerja dari  sistem.  Dengan  mengetahui  alur  kerja  sistem  yang  ada,  dapat  dilakukan  pemodelan diagram use case untuk menggambarkan interkasi aktor terhadap sistem.
c. Pengembangan Diagram Interaksi
Salah satu dari diagram interaksi adalah sequence diagram . Sequence diagram adalah suatu model untuk menggambarkan interaksi antar objek dalam sistem. Interaksi yang dilakukan oleh objek-objek tersebut dilakukan dengan cara satu objek mengirimkan pesan ( message ) kepada objek lain. Objek-objek yang teridentifikasi dari sequence diagram ini akan dijadikan referensi untuk kelas.
d. Identifikasi Kelas
Pengembangan Use Case &
Diagram Aktifitas
Pengembang an Diagram Interaksi
Identifikasi Kelas, relasi,atribut & Method Pemeriksaan Identifikasi Aktor
Dari sequence diagram akan terlihat objek-objek apa saja yang ada dalam sistem. Dari objek- objek tersebut dilakukkan identifikasi kelas-kelas, relationship , atribut serta metode-metode yang digunakan pada setiap kelas.

## B. Object Oriented Design (OOD)
Perancangan Kelas, metode,atribut dan asosiasi
Menyaring UML Class Diagram
Perancangan layer akses dan layer Antarmuka Pengujian

## Gambar 3 Tahap Perancangan UA
Keterangan :
a. Perancangan kelas, asosiasi, metode dan atribut
Pada  tahap  ini  dilakukan  perancangan  dan  pemeriksaan  atribut,  method  dan  visibilitasnya terhadap kelas-kelas yang telah teridentifikasi. Di tahap ini apabila ada kelas, atribut, method yang sekiranya perlu ada maka dilakukan penambahan.
b. Menyaring (Memeriksa) UML Class Diagram
Proses menyaring diagram kelas mulai dari nama kelas, asosiasi, atribut serta method -nya. Tahap ini difokuskan pada penggambaran method yang ada dengan activity diagram . Dari activity diagram yang telah dirancang bisa membantu pengembang sistem selama pembuatan perangkat lunak terutama respon serta alur kerja pengoperasian sistem.
c. Perancangan Layer Akses dan Layer Antarmuka Proses  merancang Layer akses  dan Graphic  User  Interface (GUI)  berdasarkan  pada class diagram yang telah dirancang sebelumnya. Layer Akses  adalah layer yang menjadi  media penterjemah  kebutuhan user terhadap  sistem  dan  respon  sistem  terhadap  kebutuhan user . Layer Antarmuka adalah layer dimana user akan berkomunikasi terhadap sistem melalui suatu interface .
d. Pengujian
Proses  terakhir  dari  perancangan  sistem  dalam  UA  dengan  melakukan  pengujian  terhadap sistem. Apakah telah memenuhi kebutuhan atau masih terdapat kekurangan. Bila masih ada kekurangan maka dilakukan perbaikan

## IV.  HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Identifikasi Aktor
Aktor  yang  telibat  dalam  aplikasi  Pengelolaan  Data  Nikah  Cerai  di  KUA  Kecamatan  Leu- wigoong adalah Penggugat, admin,ketua administratordan kepala. Berikut di bawah ini merupakan penjelasan mengenai identifikasi aktor:
Tabel 1. Identifikasi Aktor No Aktor Tipe Aktor
Aktivitas Aktor
1
Penggugat
Pelaku Bisnis Utama/ Primary Business Ac- tor (PBA) 1. Melakukan  pendaftaran  ke  KUA  Kec.  Leu- wigoong
2. Melakukan sidang di pengadilan
3. Menerima Hasil Putusan
No Aktor
2 Admin (Petugas)
Pelaku Sistem Utama/ Primary Sistem Actor (PSA) 1. Melakukan log in terhadap aplikasi sebagai admin/ petugas dari sistem 2. Bertanggung jawab penuh terhadap sistem yang sedang berjalan 3. Memberikan informasi mengenai tata cara pendaftaran cerai 4. Memasukan setiap data yang berhubungan dengan proses perceraian 5. Memberikan laporan kepada kepala mengenai setiap kegiatan sistem yang se- dang berjalan baik perubahan ataupun ada perbaikan sistem 6. Melakukan log out dari sistem
3 Kepala administrator Pelaku Server Ekster-
nal/ External Server Actor (ESA) 1. Memberikan solusi dalam setiap permasala- han yang terjadi dalam pengelolaan data ce- rai.
2. Menyusun peraturan mengenai tata cara pengelolaan data perceraian
4 Kepala Pelaku Penerima Ek- sternal/ External Re-
civing Actor (ERA) 1. Mengawasi dan memimpin perusahaan
2. Menerima laporan dari petugas
Dari tabel identifikasi aktor di atas, dapat diketahui aktor-aktor mana saja yang terlibat dalam program aplikasi pengelolaan data cerai di KUA Kecamatan Leuwigoong.Dari penjelasan tabel di atas dapat memberikan penjelasan mengenai gambaran aktivitas yang dilakukan oleh masing-masing aktor.

## B. Use Case Diagram
Untuk mengetahui aktivitas yang dilkukan aktor-aktor terhadap system. Berikut gambaran dalam bentuk diagram use case:
Gambar 4 Aktivitas Aktor dalam Diagram Use Case.

## C. Diagram Class
Berikut merupakan gambar diagram kelas dalam perancangan Unified Approach .
Gambar 5  Diagram Kelas Tahap Perancangan (Bisnis)

## D. Struktur Menu
Aplikasi pengelolaan data cerai ini digunakan oleh satu pengguna, yaitu Administrator. Berikut merupakan gambaran struktur menu dari pengguna tersebut:

## Gambar 6 Struktur Menu

## V. KESIMPULAN
Penggunaan sistem informasi pengelolaan data cerai ini dapat memperlancar, mempermudah, tepat waktu, sera memiliki akurasi yang tinggi dalam pengelolaan data perceraian.  Sistem Informasi ini juga dapat dengan mudah menghasilkan laporan mengenai jumlah pendaftar cerai perbulan dan pertahun serta dari hasil pengujian sistem yang di uji oleh pemrogram dan pengguna, sistem yang baru dikembangkan tersebut terasa sangat membantu dalam menghasilkan laporan-laporan tersebut dan menghasilkan output sesuai yang diharapkan

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  J. Hartono, Analisis & Desain Sistem Informasi Pendekatan. Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Yogyakarta: Andi, 2005.
[2]  K. C. Laudon and J. P. Laudon, Management Information Systems : Managing The Digital
Firm, Ney York: Prentice Hall, 2010.
[3]  G. B. Shelly and H. J. Rosenblatt, Systems Analysis and Design, Boston: Course Technology, 2011.
[4]  A. Bahrami, Object Oriented System Develovment, Singapore: Irwin-McGraw-Hill, 1999.