## JURNAL ILMIAH KOMPUTER GRAFIS , Vol.12, No.2, Desember 2019, pp. 21 - 29
p-ISSN : 1979-0414(print) e-ISSN : 2621-6256 (online)
http://jurnal.stekom.ac.id/index.php/pixel
 page 21
Received November 23, 2019; Revised November 29, 2019; Accepted Desember 12, 2019

## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEWAAN KENDARAAN BERBASIS MULTIUSER ( Studi Kasus di Radian Rent a Car Semarang )
Lina Mulyani 1 ; Maya Utami Dewi 2
1 Sistem Komputer – Sekolah Tinggi Elektronika dan Komputer  (STEKOM), lina@gmail.com 2 Teknik Komputer – Sekolah Tinggi Elektronika dan Komputer  (STEKOM), maya@gmail.com Jl. Majapahit 605, Semarang, telp/fax : (024) 6723456

## ARTICLE  INFO
Article history:
Received 20 Oktober 2017 Received in revised form 30 Oktober 2017 Accepted 26 November 2017 Available online 11 Desember 2017

## ABSTRACT
Radian  Rent  a  Car  Semarang,  one  of  developing transportation  service  provider,  faces  obstacles  in  processing data  and  information  since  its  customer  is  increasing  year  to year. The obstacles are spending many times to make report of car  damage  in  mechanic  division  because  weekly  or  monthly car maintenance data has to be checked one by one, there is not any accounting report that is directly given to the owner since it take  long  time  to  look  for  and  reprocess  the  data,  and  taking long time to searching car’s receipt and maintenance archive as there  are  so  many  unprocessed  data  that  are  still  in  stack  of archive. It is not impossible if the processing of tenant data and information use undergoing system, it will take long time to fix the emerged error. In order to increase the performance and to ease and accelerate  data  and  information  processing,  the  writer  try  to create  multiuser  based  information  system  of  car  rental  by using Microsoft Visual Foxpro 9.0 software and database of its Microsoft  Visual  Foxpro  to  overcome  the  weakness  of  the undergoing system of car rental. Microsoft Visual Foxpro 9.0 is program that is designed to help the company to accelerate and ease  data  processing  activity  with  minimal  error  level  and efficient cost and power. The data include car data, tenant data, user  data,  and  rental  car  data.  This  program  is  able  to  make data  processing  job  be  effective  and  efficient,  to  cut  time spending to process the data, to minimize error input data, and to organize the data saved in one database
Keywords: database, processing data and information

## 1. Pendahuluan
Dalam  perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi,  kehadiran  teknologi  komputer  berdampak besar  di  berbagai  aspek  kehidupan,  salah  satunya  di  bidang  pelayanan  jasa  transportasi  para  penyewa kendaraan. Seiring dengan semakin maju dan canggihnya teknologi, dirasakan semakin pentingnya alat-alat tersebut  sebagai  sarana  penunjang  untuk  memenuhi  kebutuhan  dalam  membantu  dan  menyelesaikan pekerjaan  yang  senantiasa  dilakukan  dalam  kegiatan  sehari-hari  di  dunia  kerja,  terutama  yang  berkaitan dengan pengambilan data, pengolahan data dan informasi  yang dirasakan sangat  sulit dan  membutuhkan waktu lama.
Berbicara tentang transportasi maka tidak akan pernah lepas dari kegiatan persewaan yang dilakukan antara penyewa dengan pemilik persewaan kendaraan. Kegiatan persewaan dilakukan oleh pemilik rental
mobil dengan memberikan surat perjanjian sewa mobil kepada penyewa. Surat perjanjian tersebut berupa data  bukti  penerimaan  dan  pemeriksaan  kendaraan  sewa  yang  biasanya  dilaporkan  pada  sebuah  buku laporan  data  bukti  setiap  perjanjian  persewaan.  Data  bukti  penerimaan  dan  pemeriksaan  kendaraan digunakan untuk melaporkan kondisi dan komponen kendaraan selama mobil disewa.
CV. RADIAN INDONESIA atau Radian Rent a Car  merupakan salah satu perusahaan rental mobil di Semarang yang terletak di gedung PT. KA (Persero) Daop IV Semarang, beralamat di Jl. Taman Tawang No 1 Semarang atau berlokasi di sebelah polder berdekatan dengan Stasiun Tawang Semarang yang berdiri di atas tanah seluas 21340 m2 dan berdiri pada tanggal 01 Juni 2005. Seiring peningkatan jumlah penyewa dari  tahun  ke  tahun,  CV.  RADIAN  INDONESIA  berusaha  keras  untuk  meningkatkan  mutu  pelayanan menjadi lebih baik agar mampu bersaing di lingkup persewaan mobil.
Dalam siklus persewaan ada saat persewaan sepi, sedang dan naik. Pada saat persewaan sedang sepi biasanya terjadi pada bulan puasa, pada saat persewaan sedang (diantara persewaan sepi dan naik) terjadi pada  bulan-bulan  biasa  atau  kalau  diperkirakan  menurut  hari  adalah  pada  hari  Senin  sampai  Jumat, sedangkan pada saat persewaan sedang naik biasanya pada saat liburan sekolah dan hari raya atau kalau diperkirakan  menurut  hari  adalah  pada  hari  Sabtu  dan  Minggu.  Sehingga  admin  dan  mekanik  terkadang kesulitan dalam mengolah data.
Pengolahan  data  bukti  penerimaan  dan  pemeriksaan  kendaraan  di  CV.  Radian  Indonesia  Semarang saat  ini  terkadang  sering  mengalami  keterlambatan  dalam  mencetak  lembar  data  bukti  tersebut  karena administrasi  menunggu informasi data penyewa dari kurir. Selain itu juga admin  memperoleh data sewa kendaraan yang kurang akurat karena banyaknya data yang harus diolah di dalam tumpukan lembar kertas atau arsip. Ditambah dengan mendapatkan suatu informasi data sewa kendaraan memerlukan waktu yang lama  karena  terlebih  dahulu  harus  membuka  arsip  dan  membuat  kembali  data  bukti  kendaraan  tersebut. Selain itu, belum adanya laporan transaksi keuangan yang diberikan oleh admin secara langsung ke pemilik perusahaan, karena admin membutuhkan waktu lama untuk mencari data dan memproses kembali data satu persatu. Selain itu, pada bagian mekanik dalam pembuatan laporan data kerusakan mobil seperti perawatan komponen  atau  penggantian  komponen  mobil  yang  sudah  aus  membutuhkan  waktu  lama  karena  harus melihat data perawatan mobil satu persatu per minggu atau per bulannya.
Adanya kondisi dimana kebutuhan untuk pengolahan data yang lebih jelas serta tersusun dengan rapi, sehingga  memudahkan  kerja  pihak-pihak  yang  terkait  dengan  penyewa  dan  kemudahan  bagi  penyewa untuk  menyewa  kendaraan  dengan  cepat  atau  sesuai  kebutuhan  penyewa,  maka  penerapan  teknologi informasi  berbasis  multiuser  dirasa  akan  sangat  membantu  proses  kerja  pihak-pihak  yang  terkait  secara cepat.
Berdasarkan  uraian  beberapa  masalah  yang  timbul  pada  sistem  informasi  persewaan  kendaraan tersebut,  penulis  mencoba  untuk  memberikan  solusi  dengan  membuat  ”SISTEM  INFORMASI PERSEWAAN KENDARAAN BERBASIS MULTIUSER (Studi Kasus di Radian Rent a Car Semarang)” yang diharapkan sistem ini dapat membantu perusahaan rental mobil Radian Rent a Car Semarang atau CV. RADIAN INDONESIA, sehingga interaksi antara penyewa dengan pemilik rental  mobil tersebut dengan cepat dan mudah. Dalam merancang sistem tersebut penulis menggunakan salah satu bahasa pemrograman perangkat lunak (software) Microsoft Visual Foxpro.

## 2. Landasan Teori
Menurut Tata Sutabri, ”Sistem sebagai suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan”. (Tata Sutabri, 2005).
Informasi merupakan hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan  mempunyai  kegunaan  sebagai  dasar  dalam  pengambilan  keputusan  yang  dapat  dirasakan  akibatnya secara langsung saat itu juga atau secara tidak langsung pada saat mendatang. (Edhy Sutanta, 2004).
Sistem  informasi  adalah  suatu  sistem  di  dalam  suatu  organisasi  yang  mempertemukan  kebutuhan pengolahan  transaksi  harian  yang  mendukung  fungsi  operasi  organisasi  yang  bersifat  manajerial  dengan kegiatan.  Strategi  dari  suatu  organisasi  untuk  dapat  menyediakan  kepada  pihak  luar  tertentu  dengan laporan-laporan yang diperlukan. (Tata Sutabri, 2005)
Sistem  Informasi  Persewaan  adalah  suatu  kumpulan  informasi  yang  mendukung  proses  pemenuhan kebutuhan  suatu  perusahaan  yang  bertanggungjawab  untuk  menyediakan  informasi  penyewaan  jasa  atau barang dan transaksi data dalam suatu kesatuan proses yang saling terkait antar penyewa dan bersama-sama bertujuan untuk mendapatkan keuntungan. (Faozi Bahtiar, 2011).
JURNAL ILMIAH KOMPUTER GRAFIS p-ISSN : 1979-0414e-ISSN : 2621-6256
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEWAAN KENDARAAN BERBASIS MULTIUSER (Lina Mulyani)
Multiuser  adalah  istilah  dalam  sistem  operasi  atau  perangkat  lunak  aplikasi  yang  memperbolehkan akses  oleh  beberapa  pengguna  dalam  waktu  bersamaan  ke  sistem  operasi  atau  aplikasi  tersebut. (Fathansyah, 2004).
3. Metodologi
3.1. Obyek Penelitian Dalam  melakukan  penelitian  penulis  mengambil  proyek  penelitian  di    rental  mobil Radian Rent a Car, Jl. Taman Tawang No 1 Semarang.
3.2. Metodologi Pengumpulan Data Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah  metode studi pustaka, wawancara dan observasi. a. Studi Pustaka Penulis mengumpulkan bahan-bahan informasi yang diperlukan dari buku referensi.
b. Wawancara Dalam metode ini penulis melakukan wawancara dengan pihak yang berkaitan langsung yaitu  admin,  mekanik  dan  pemilik  rental  mobil  dengan  tujuan  untuk  memperoleh gambaran dan penjelasan secara mendasar dan detail mengenai pengolahan data yang berjalan.
c. Observasi Metode ini dilakukan dengan cara penulis melakukan pengamatan secara langsung di lokasi  pelaksanaan  kerja praktek  mengenai  data  persewaan  kendaraan  di  rental  mobil tersebut.
3.3. Metodologi Pengembangan Sistem Metode pengembangan sistem yang digunakan penulis adalah pendekatan SLC (System life  Cycle).  Siklus  hidup  sistem  (System  Life  Cycle)  merupakan  suatu  metodologi  dalam penerapan  pendekatan  sistem  untuk  tugas  mengembangkan  dan  menggunakan  sistem berbasis  komputer.  Langkah-langkah  SLC  secara  evalusioner  ada  lima  tahap  adalah perencanaan, analisis, perancangan, penerapan dan penggunaan.

## 4. Hasil dan Pembahasan
Program aplikasi sistem informasi persewaan kendaraan berbasis multiuser pada CV. Radian Indonesia  ini  dibuat  untuk  membantu  dalam  proses  pendataan  dan  pengolahan  data  sewa kendaraan.
1. Form Login
Gambar 1 Form Login
Dalam  program  ini  yang  akan  muncul  pertama  kali  adalah  form  Login,  isi  dengan Username dan Password .
2. Menu Utama
Gambar 2 Menu Utama
Form  Menu  Utama  terdiri  dari  beberapa  menu,  diantaranya  Data  Master,  Data Transaksi, Data Laporan dan Keluar Dari Program.
3. Form Data Mobil
Gambar 3 Form Data Mobil
Form mobil digunakan untuk mengisi daftar jenis dan tipe mobil.
4. Form Data Penyewa
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEWAAN KENDARAAN BERBASIS MULTIUSER (Lina Mulyani)
Gambar 4 Form Data Penyewa
Form penyewa digunakan untuk mengisi daftar penyewa.
5. Form Data User
Gambar 5 Form Data User
Form user digunakan untuk mengisi data user yang berhak memakai   program.
JURNAL ILMIAH KOMPUTER GRAFIS Vol. 12, No. 2, Desember 2019 : 21 – 29

## 6. Form Data Sewa Keluar
Gambar 6 Form Data Sewa Keluar Form sewa keluar digunakan untuk mengisi data sewa mobil yang disewa.
7. Form Data Sewa Masuk
Gambar 7 Form Data Sewa Masuk Form sewa masuk digunakan untuk mengisi data sewa mobil yang dikembalikan
8. Laporan Data Mobil Keseluruhan
Gambar 8 Laporan Data Mobil Keseluruhan
JURNAL ILMIAH KOMPUTER GRAFIS p-ISSN : 1979-0414e-ISSN : 2621-6256
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEWAAN KENDARAAN BERBASIS MULTIUSER (Lina Mulyani)

## 9. Laporan Data Mobil
Gambar 9 Form Laporan Data Mobil
Gambar 10 Laporan Data Mobil
10. Laporan Data Penyewa
Gambar 11 Laporan Data Penyewa
11.Laporan Data User
Gambar 12 Laporan Data User
12. Laporan Data Sewa Masuk
Gambar 13 Laporan Data Sewa Masuk
13. Laporan Data Sewa Masuk Per Nota
Gambar 14 Form Laporan Data Sewa Masuk Per Nota

## Gambar 15 Laporan Data Sewa Masuk Per Nota

## 5. Kesimpulan
Dari hasil penelitian, analisa sistem lama dan pengamatan yang telah dilakukan di Radian Rent  a  Car  Semarang  terhadap  sistem  yang  telah  berjalan,  kemudian  dikembangkan  ke  dalam sistem baru yang dituangkan dalam penyusunan skripsi ini maka dapat ditarik kesimpulan adalah sebagai berikut :
1. Banyaknya kelemahan atau kendala pada sistem persewaan kendaraan lama seperti contoh pengolahan  data  bukti  penerimaan  dan  pemeriksaan  kendaraan  di  CV.  Radian  Indonesia
JURNAL ILMIAH KOMPUTER GRAFIS p-ISSN : 1979-0414e-ISSN : 2621-6256
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEWAAN KENDARAAN BERBASIS MULTIUSER (Lina Mulyani)
Semarang saat ini terkadang sering mengalami keterlambatan dalam mencetak lembar data bukti  tersebut  karena  administrasi  menunggu  informasi  data  penyewa  dari  kurir,  admin memperoleh  data  sewa  kendaraan  yang  kurang  akurat,  belum  adanya  laporan  transaksi keuangan  yang  diberikan  oleh  admin  secara  langsung  ke  pemilik  perusahaan,  serta  pada bagian  mekanik  dalam  pembuatan  laporan  data  kerusakan  mobil  seperti  perawatan komponen atau penggantian komponen mobil yang sudah aus membutuhkan waktu lama
2. Dengan  adanya  sistem  baru  yaitu  sistem  komputerisasi  persewaan  kendaraan  diharapkan dapat memudahkan serta menghemat waktu dalam pemyusunan berbagai laporan yang ada di Radian Rent a Car Semarang.
3. Sistem ini dapat meminimalkan kesalahan dalam memasukkan data penyewa  dan lain-lain.
4. Dengan  sistem  ini  penyimpanan  data  lebih  teratur  karena  tersimpan  dalam  satu  database. Berdasarkan  percobaan  dengan  spesifikasi  komputer  Core  i3 dan  memory  8  GB  dapat menjalankan mesin virtual sebanyak 5 buah dan dalam hal ini untuk praktikum matakuliah Administrasi Server dengan sekenario pada bagian perancangan dapat di praktikkan dengan lancar. Praktikum Administrasi Server pada mesin virtual ini tidak hanya menginstall 5 buah komputer server virtual, tetapi dari kelima komputer server tersebut dapat saling terhubung dengan  jaringan  aktif directory  secara  virtual  yang  masing  masing  mesin  virtual  dapat diakses  melalui  Remote  Desktop  dari  komputer  lain  lewat  jaringan  LAN  yang  ada. Pelu dilakukan penelitian lebih lanjut untuk pemakaian virtual lebih dari 5. Penggunaan komputer dengan spesifikasi yang lebih tinggi lagi.

## Daftar Pustaka
Fathansyah, 2004; ”Basis Data”, Yogyakarta: CV Andi Offset
Faozi,  Bahtiar,  2011;  ”Sistem  Informasi  Penyewaan  Rental  Mobil  pada  Windu  Rent  Car”, Yogyakarta: (http://repository.amikom.ac.id/files/Naskah_Publikasi_06.12_.2013_.pdf)
Firgiawansyah,Irwan, 2005; ”Tip Membangun Aplikasi Cantik dengan Menggunakan Microsoft Visual Foxpro 9.0 ”, Yogyakarta: Penerbit CV Andi Offset
Harianto,Kristanto, 2006; ”Konsep dan Perancangan Database ”, Yogyakarta: PenerbitCV Andi Offset
Hartomo,Djoko, 2005; ”Sistem Basis Data ”, Yogyakarta: Penerbit Graha Ilmu Marlinda, Linda, 2004; ” Sistem Basis Data” , Yogyakarta: Penerbit CV Andi Offset McLeod, Raymond, Jr., 2004; ” Sistem Informasi Manajemen” , Jakarta: PT. Prenhallindo Paryudi, Iman & Simarmata,Janner, 2006; ”Basis Data”, Yogyakarta: CV Andi Offset Riyanto, 2005; “Migrasi Microsoft SQL Server dengan PostgreSQL”, Jakarta:  PT Elex Media Komputindo
Sondang, P. Siagian, 2005; ”Sistem Informasi Manajemen ”, Jakarta: Penerbit Bumi Aksara
Supardi, Yuniar, 2005; ”Analisis dan Desain Objek dengan Visual Foxpro 8.0”, Jakarta:  Penerbit PT Elex Media Komputindo
Sutabri,Tata, 2005; ” Sistem Informasi Manajemen”, Yogyakarta:  Penerbit CV Andi Offset Sutanta,Edhy, 2004; ”Sistem Basis Data”, Yogyakarta:  Penerbit Graha Ilmu
Wahana,Komputer, 2007; ”Seri Panduan Praktis: Pemrograman Database dengan Visual Foxpro
9.0”, Semarang:  Penerbit Andi Offset