INNOVATIVE: Journal Of Social Science Research Volume 4 Nomor 4 Tahun 2024 Page 3861-3873 E-ISSN 2807-4238 and P-ISSN 2807-4246
Website: https://j-innovative.org/index.php/Innovative

## Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Jambi Data & Analytic Center Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jambi
Dimas Adi Saputra 1 ✉ , Jhuryyah Syafa Aninditha 2 , Silvia Nabela 3 , Regi Al Habib 4 , Rahmat Armal Pratama 5
UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi Email: dimasadisaputra.ypph.ma@gmail.com 1 ✉

## Abstrak
Provinsi  Jambi  menghadapi  tantangan  dalam  pengelolaan  informasi  dan  teknologi  seiring meningkatnya tuntutan masyarakat akan akses informasi dan layanan teknologi. Untuk mengatasi hal ini,  Dinas  Komunikasi  dan  Informatika  (Diskominfo)  Provinsi  Jambi  memperkenalkan  Jambi  Data  & Analytic Center (JDAC) pada tahun 2020, sebagai pusat pengelolaan data yang efektif berdasarkan berbagai  regulasi  pemerintah.  Pembentukan  JDAC  bertujuan  untuk  mengoptimalkan  penggunaan teknologi  informasi  dalam  meningkatkan  kualitas  layanan  publik.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk menganalisis dan merancang sistem informasi bagi JDAC guna meningkatkan kualitas layanan publik melalui  pengelolaan  data  yang  efisien,  transparan,  dan  akuntabel.  Implementasi  JDAC  diharapkan dapat mendukung transformasi digital di Provinsi Jambi, memperkuat transparansi, serta akuntabilitas dalam  pelayanan  publik.  Dengan  komitmen  terhadap  transformasi  digital  dan  dukungan  regulasi yang  kuat,  JDAC  diharapkan  dapat  menjadi  pusat  data  yang  responsif  terhadap  kebutuhan masyarakat dan stakeholder di Provinsi Jambi.
Kata Kunci: Provinsi Jambi, Diskominfo, Jambi Data & Analytic Center, Sistem Informasi, Transformasi Digital, Pengelolaan Data

## Abstract
The province of Jambi faces challenges in managing information and technology as public demands for  access  to  information  and  technology  services  increase.  To  address  these  challenges,  the Communication and Information Agency (Diskominfo) of Jambi Province introduced the Jambi Data &  Analytic  Center  (JDAC)  in  2020  as  an  effective  data  management  center  based  on  various government  regulations.  The  establishment  of  JDAC  aims  to  optimize  the  use  of  information technology  to  improve  the  quality  of  public  services.  This  research  aims  to  analyze  and  design  an information  system  for  JDAC  to  enhance  public  service  quality  through  efficient,  transparent,  and accountable  data  management.  The  implementation  of  JDAC  is  expected  to  support  digital transformation in Jambi Province, strengthen transparency, and accountability in public services. With a strong commitment to digital transformation and robust regulatory support, JDAC is expected to become  a  data center responsive to  the needs of  the community  and  other stakeholders in  Jambi Province.
Keywords: Jambi  Province,  Diskominfo,  Jambi  Data  &  Analytic  Center,  Information  System,  Digital Transformation, Data Management

## PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  informasi  dan  komunikasi  telah  membawa  dampak signifikan  dalam  berbagai  aspek  kehidupan,  termasuk  dalam  pelayanan  publik.  Di  era digital  saat  ini,  kemajuan  teknologi  memungkinkan  berbagai  instansi  pemerintah  untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat dengan cara yang lebih efektif dan efisien. Salah satu sektor yang dapat memanfaatkan teknologi ini adalah pengelolaan data dan  analisis  informasi,  seperti  yang  dilakukan  oleh  Dinas  Komunikasi  dan  Informatika (Kominfo) Provinsi Jambi.
Dinas  Komunikasi  dan  Informatika  (Diskominfo)  Provinsi  Jambi  adalah  entitas pemerintah  yang  bertanggung  jawab  atas  pengelolaan  informasi,  komunikasi,  dan teknologi  informasi  di  wilayah  Provinsi  Jambi.  Pembentukan  Diskominfo  menjadi  entitas yang  relevan  sejalan  dengan  perkembangan  teknologi  informasi  dan  kebutuhan  akan pengelolaan  data  yang  efektif.  Landasan  pembentukan  Jambi  Data  &  Analytic  Center (JDAC) tercantum dalam Peraturan Daerah Provinsi Jambi Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik, yang menegaskan urgensi pembentukan pusat pengelolaan data yang efisien dan andal.
Namun, proses pengumpulan data, penginputan data, dan visualisasi data di JDAC masih dilakukan secara manual, yang menyebabkan membutuhkan waktu yang lama dan tidak adanya keseragaman data pada 18 OPD (Organisasi Perangkat Daerah) di Provinsi
Jambi.  Kondisi  ini  mengakibatkan  pengambilan  keputusan  pimpinan  tidak  berdasarkan data yang akurat, sehingga dapat menurunkan kualitas keputusan yang diambil.
Dengan dukungan regulasi seperti Perpres Nomor 39 Tahun 2019 tentang Satu Data Indonesia  dan  Peraturan  Gubernur  Provinsi  Jambi  Nomor  28  Tahun  2022  tentang  Satu Data Indonesia Tingkat Provinsi, Provinsi Jambi memperkuat komitmen untuk menerapkan sistem pemerintahan elektronik yang memperhatikan semua orang dan tanggap terhadap kebutuhan  mereka.  Tidak  hanya  berfokus  pada  aspek  teknis,  transformasi  digital  yang dilakukan  oleh  pemerintah  Provinsi  Jambi  juga  memberikan  perhatian  khusus  pada transparansi dan akuntabilitas dalam pelayanan publik. Hal ini tercermin dalam Peraturan Presiden  Republik  Indonesia  Nomor  82  Tahun  2023  tentang  Percepatan  Transformasi Digital  dan  Keterpaduan  Layanan  Digital  Nasional,  yang  menegaskan  komitmen pemerintah Provinsi Jambi dalam mempercepat akses dan kualitas layanan publik melalui pemanfaatan teknologi informasi.
Berdasarkan  permasalahan  dan  kebutuhan  yang  ada,  penulis  bermaksud  untuk merancang dan mengembangkan Sistem Informasi Jambi Data & Analytic Center di Dinas Komunikasi  dan  Informatika  Provinsi  Jambi.  Diharapkan  sistem  ini  dapat  memberikan solusi  terhadap  permasalahan  pengelolaan  data  yang  ada  saat  ini,  serta  meningkatkan kualitas  pelayanan  kepada  setiap  Organisasi  Perangkat  Daerah  (OPD)  di  Provinsi  Jambi. Dengan  adanya  sistem  informasi  ini,  Dinas  Komunikasi  dan  Informatika  Provinsi  Jambi diharapkan  mampu  memberikan  pelayanan  yang  lebih  baik,  transparan,  dan  responsif terhadap kebutuhan dalam mengelola data, sehingga kepercayaan dan kepuasan setiap OPD maupun pimpinan terhadap pelayanan publik dapat meningkat.
Oleh  sebab  itu,  penulis  melakukan  penelitian  dan  perancangan  sebuah  sistem informasi  yang  diberi  judul  “Analisis  dan  Perancangan  Sistem  Informasi  Jambi  Data  & Analytic Center Dinas Kominfo Provinsi Jambi”.

## METODE PENELITIAN
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Praesent purus purus, mattis varius arcu non, bibendum fringilla mauris. Curabitur blandit auctor nulla, auctor blandit mi  varius  suscipit.  Sed  molestie  erat  lacus,  non  porta  ex  lacinia  sit  amet.  Nam  tincidunt velit  ac  dolor  semper,  eu  consequat  nisl  aliquam.  Cras  volutpat  ullamcorper  lectus,  vel blandit ipsum laoreet nec. Integer sapien odio, sodales et eros non, rutrum suscipit tortor. Suspendisse congue pulvinar sem, eu tristique metus consectetur ut. Mauris eu commodo mi. Etiam fermentum laoreet dolor. Aenean cursus accumsan sem sit amet condimentum.
Nunc  rutrum  congue  quam.  Morbi  hendrerit  nisl  sed  odio  interdum,  id  facilisis  erat tristique.  Integer  vehicula  elementum  justo,  ac  tristique  risus  egestas  ac.  Ut  molestie ultrices neque, vel aliquam nulla congue a. Vivamus lacinia nulla consequat ipsum tempor, id pharetra nulla efficitur. Sed quis vulputate mi.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Analisis Kebutuhan Sistem Baru

## 1. Analisis Pengguna
Analisis  pengguna  digunakan  untuk  mengetahui  siapa  saja  yang  terlibat  beserta karakteristiknya  sehingga  dapat  diketahui  tingkat  pengalaman  dan  pemahaman penggguna  terhadap  sistem  ini.  Berikut  pengguna  yang  akan  dibutuhkan  pada  sistem yang baru adalah :
a. Seorang staff/pegawai yang di kategorikan sebagai admin dimana bisa  mengolah data user, data produk, kategori produk, berita.
b. UKM  dikategorikan  sebagai user  yang  bisa  mengedit  datanya  sendiri,  mengedit password dan promosi produk.
c. Pimpinan dikategorikan sebagai user yang hanya dapat melihat laporan data UKM dan data produk.
2. Analisis Perangkat Keras
Gambaran  dalam  membangun  spesifikasi  perangkat  keras  yang  dibutuhkan  oleh sistem diantaranya yaitu :
N o Jenis Perangkat Keras 1. Processor Intel Core i5 4005U 1.60 Ghz 2. Memory 4 gIga Byte 3. Hard disk 512 Giga Byte 4. Monitor 13 – 31 inch 5. Keyboard 6. Mouse kabel/nirkabel

## 3. Analisis Perangkat Lunak
Perangkat  lunak  tambahan  yang  diperlukan  untuk  mendukung  sistem  yang  akan dibuat. Diantaranya perangkat lunak yang dibutuhkan adalah:
No Perangkat Lunak 1. Sistem Operasi windows 7, 8, 9, 10, 11 2. Web browser seperti firefox, opera mini, google chrome dan web broser lainnya. 3. Visual Studio Code 4. Mysql 5. Tableau 6. Code Igniter Framework
Analisis Sistem Berorientasi Objek
Sistem ini merupakan pengembangan dari sistem konvensional yang ada. Langkah pertama  yang  harus  dilakukan  dalam  menanggkap  kebutuhan  pengguna  adalah memodelkan sistem/perangkat lunak yang akan dibuat dengan menggunakan Use case Diagram.  Use  Case  Diagram  menawarkan  cara  yang  sistematik  untuk  menangkap spesifikasi  kebutuhan  dengan  fokus  dengan  nilai  tambah  yang  akan  diterima  oleh pengguna  individual  atau  oleh  sistem  yang  ada  di  luar  sistem  yang  akan  kita kembangkan.
Langkah  pertama  yang  harus  dilakukan  dalam  menangkap  kebutuhan  pengguna adalah memodelkan sistem/perangkat lunak yang akan dibuat dengan menggunakan Use case  Diagram.  Use  Case  Diagram  menawarkan  cara  yang  sistematik  untuk  menangkap spesifikasi  kebutuhan  dengan  fokus  dengan  nilai  tambah  yang  akan  diterima  oleh pengguna  individual  atau  oleh  sistem  yang  ada    diluar  sistem  yang  akan  kita kembangkan.  Dalam  kasus  ini  mempunyai  empat  (4)  aktor  yaitu,  OPD  Pengguna  Data, OPD Produsen Data, Wali Data, dan Pengguna Data. Analisis dan perancangan yang akan dibangun  adalah  analisis  dan  perancangan  suatu  sistem  informasi  yang  memanfaatkan komputer  sebagai  perangkat  utama  pemrosesan.  Manusia  bertindak  sebagai  pengatur, pengoperasi,  serta  pengendali  utama  perangkat  tersebut.  Sistem  berjalan  setelah  data masukan  (input)  diberikan.  Berdasarkan  dari  analisis  kebutuhan  dan  spesifikasi  sistem dapat dilakukan perancangan dan bangun Sistem Informasi UKM dengan menggunakan Pendekatan Berorientasi Objek dengan menggunakan UML (Unified Modeling Language)
Perancangan Sistem
1. Proses Pemodelan Permohonan Dataset Jambi Data & Analitic Center
2. Proses Pemodelan CRUD Data Sektoral Jambi Data & Analitic Center
Gambar 2. Pemodelan CRUD Data Sektoral Jambi Data & Analitic Center
3. Use Case Diagram
A. Use Case Diagram Satu Data Jambi dan Open Data Jambi
B. Use Case Diagram CRUD Request Data

## C. Use Case Diagram CRUD Data Sektoral
4. Class Diagram Sistem Informasi Jambi Data & Analytic Center

## 5. Desain Antar Muka ( User Interface)
Tampilan  diatas  merupakan  tampilan  Dashboard  Open  Data  Provinsi  Jambi  yang Dimana  terdapat  beberapa  menu  seperti  Beranda,  Informasi,  Data  Dasar,  Data  Sektoral, Organisasi, Visualisasi serta terdapat alat pencarian data.
Pada halaman pertama Satu Data Jambi, Pengguna diharuskan login kedalam sistem dengan  menggunakan  username  dan  password  yang  sudah  tersedia  dan  sesuai kebutuhan.
Pada  gambar  diatas  merupakan  bagian  ketika  pengguna  mengakses  bagian  Data Request. Ketika menu Data Request di klik maka akan muncul tabel Data Request yang dapat memberikan detail data, mengedit data, ataupun menghapus data.
Pada gambar diatas Ketika pengguna mengakses bagian menu Data Sektoral maka sistem  akan  menampilkan  list  tabel  data  sektoral  yang  dapat  di  edit,  hapus  ataupun tambah data sektoral.
Pada Menu List data request saat pengguna mengakses maka akan muncul tabel List Data Request.
Ketika Menu Pratinjau Dataset diakses maka sistem akan menampilkan list pratinjau dataset.
Bagian  pada  gambar  diatas  merupakan  bagian  dari  notifikasi  data  Request, Pengguna dapat melihat pemberitahuan notifikasi jika ada Data Request Masuk.
Pada  gambar  diatas  dapat dilihat ketika  pengguna  mengakses  menu permohonan data maka otomatis akan muncul sub  menu  data request  dan ulasan. Ketika Pengguna mengklik bagian “Data Request” maka sistem akan menampilkan Form Permohonan data.
Pada  gambar  diatas  dapat  dilihat  ketika  pengguna  mengakses  bagian  sub  menu permohonan  data  untuk  ulasan  maka  sistem  akan  menampilkan  form  ulasan  untuk pengguna dapat mengirim ulasan.
Gambar diatas merupakan tampilan ketika walidata melakukan login. Ketika walidata masuk  kehalaman  utama  maka  walidata  dapat  melakukan  tiga  aktifitas  seperti  verifikasi data  request,  validasi  data  sektoral  dan  interoperabilitas.  Pada  gambar  diatas  walidata mengakses  bagian  verifikasi  data  request  maka  sistem  akan  menampilkan  data  request yang siap untuk diverifikasi.
Dapat dilihat pada gambar diatas ketika walidata melakukan press tombol verifikasi maka sistem akan menampilkan tampilan detail dari data yang akan di verifikasi. Ketika data itu memenuhi syarat maka walidata akan press tombol verifikasi dan mengirimkan notifikasi  ke  OPD  Pengguna  data,  serta  sistem  menampilkan  pesan  “Data  telah diverifikasi”
Pada gambar diatas merupakan proses Ketika walidata ingin melakukan validasi data sektoral.  Ketika  walidata  mengakses  menu  validasi  data  sektoral  maka  sistem  akan menampilkan list data sektoral untuk divalidasi dengan press tombol validasi yang akan otomatis akan menampilkan detail dari list data sektoral.
Pada  gambar  diatas  adalah  proses  dimana  walidata  mengakses  menu interoperabiltas. Ketika walidata mengarahkan kursornya kebagian interoperabilitas maka secara  otomatis  sistem  akan  menampilkan  sub  menu  yang  berupa  bagikan  data  dan dapat membagikan datanya.

## SIMPULAN
Berdasarkan hasil project tentang analisis dan perancangan system informasi JDAC (Jambi  Data  Analytic  Center)  pada  provinsi  Jambi,  dapat  diambil  Kesimpulan  sebagai berikut :
1. System    pembuatan  analisis  dan  perancangan  system  JDAC  ini  dapat mempermudah menganalisis kebutuhan dan tantangan yang dihadapi oleh Dinas Komunikasi dan Informatika (DIKOMINFO) Provinsi Jambi.
2. Dengan  adanya  analisis  dan  perancangan  system  jdac  ini  dapat  menjawab kebutuhan  dan  tantangan  yang  dihadapi  oleh  DISKOMINFO  saat  ini  mengenai data yang tidak singkron ataupun masih dalam bentuk manual.
3. Pembuatan analisis dan perancangan system JDAC ini juga sebagai pedoman alur pembuatan system satu data jambi sehingga meminimkan kesalahan yang terjadi pada alur pembuatan system satu data.
4. Selain  itu  pembuatan  system  jambi  satu  data  lebih  efektif  dan  efisien  tingkat keefektifan  system  yang  lebih  terjamin  untuk  Dinas  Komunikasi  dan  Informatika Provinsi Jambi.
5. System  pembuatan  analisis  dan  perancangan  menggunakan  turun  observasi
dilapangan,  menggunakan  fishbone,use  case  diagram,  diagaram  activity  sampai tampilan menggunakan mockup.

## DAFTAR PUSTAKA
Erni,W.,Joosten.Putu,Y.Gede,A.I,Gusti.Nurul,K.Arief,R.I,Made.,&Sepriano.(2023).BukuAjar Pengantar Sistem Informasi. Jambi: PT.Sonpedia Publishing Indonesia Edge.id(2023,3  Januari).  Pengertian  Data  Center.  https://edge.id/id/artikel- id/pengertian-data-center-beserta-fungsi-dan-jenisnya
Alharis.(2020). Peraturan Gubenur Jambi tentang kedudukan, susunan organisasi, tugas dan  fungsi,  serta  tata  kerja  Dinas  Komunikasi  dan  Informatika  Provinsi  Jambi. Nomor 5/PerGub/2020. Jambi.
Presiden.(2021).  Peraturan  Mentri  Komunikasi  dan  Informatika  Republik  Indonesia Tentang Organisasi dan tata kerja Kementrian Komunikasi dan Informatika. Nomor 12/KemenKominfo/2021. No.1120.
R.  R.  Illahi,  E.  Saputra,  and  T.  K.  Ahsyar,  “Analysis  of  Data  Center  Information  System Feasibility  by  using  TELOS  method  (  Case  Study :  Department  of  Information System UIN Suska Riau ),” vol. 2, 2023.
S.  Supardianto  and  A.  B.  Tampubolon,  “Penerapan  UCD  (User  Centered  Design)  Pada Perancangan  Sistem  Informasi  Manajemen  Aset  TI  Berbasis  Web  di  Bid  TIK Kepolisian Daerah Kepulauan Riau,” J. Appl. Informatics Comput., vol. 4, no. 1, pp. 74–83, 2020, doi: 10.30871/jaic.v4i1.2108.
Y.  A.  Rahman,  E.  D.  Wahyuni,  and  D.  S.  Pradana,  “Rancang  Bangun  Prototype  Sistem Informasi Manajemen Program Studi Informatika Menggunakan Pendekatan User Centered  Design,”  J.  Repos.,  vol.  2,  no.  4,  p.  503,  2020,  doi: 10.22219/repositor.v2i4.433.
I. D. P. G. W. Putra and M. D. W. Aristana, “Perancangan Desain Ruangan Data Center Menggunakan Standar Tia-942,” J. Resist. (Rekayasa Sist. Komputer), vol. 2, no. 1, pp. 1–5, 2019, doi: 10.31598/jurnalresistor.v2i1.370.
A. D. Hermandra and Anofrizen, “Pengembangan Sistem Informasi Kerja Praktek ( Studi Kasus : Jurusan Sistem  Informasi UIN SUSKA  Riau ),” J. Rekayasa dan Manaj. Sist. Inf., vol. 2, no. 1, pp. 11–14, 2016.