Sistem Informasi Distribusi Produk Paint Otomotif Menggunakan Metode DRP ( Distribution  Requirements  Planning )  Berbasis Web (Studi  Kasus:  CV.  Catur Pandawa Maju Bersama Palembang)
Selly Yuliarti 1 , Ruliansyah 2 , Irfan Dwi Jaya 3 sellyyuliarti@gmail.com 1 , ruli@radenfatah.ac.id 2 , irfan_dj@radenfatah.ac.id 3
1 Prodi Sistem Informasi, Fakultas Sains dan Teknologi, UIN Raden Fatah Palembang
2 Prodi Sistem Informasi, Fakultas Sains dan Teknologi, UIN Raden Fatah Palembang
3 Prodi Sistem Informasi, Fakultas Sains dan Teknologi, UIN Raden Fatah Palembang
Diterima: 5 Juli 2017 | Direvisi: 26 Juli 2017 | Disetujui: 12 September 2017 © 2017 Program Studi Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang, Indonesia
Abstrak: CV. Catur Pandawa Maju Bersama merupakan perusahaan yang bergerak di bidang bisnis retail  thinner  dan  cat  yang  aktivitas  perusahaan  mencakup  penjualan  thinner  dan  cat,  baik  secara tunai maupun kredit. Prosedur penjualan cash lebih sederhana dibandingkan penjualan secara kredit. Karena prosedur penjualan secara cash semua transaksi dilakukan langsung di perusahaan tersebut. Permasalahan yang terjadi pada sistem yang sedang berjalan yaitu belum sepenuhnya menggunakan fasilitas  teknologi  informasi  untuk  lebih  mempermudah  proses  pendistribusian  dan  dalam  proses pembelian masih dilakukan dengan cara pencatatan ke buku seperti data pemasukan dan pengeluaran barang berupa nota dalam proses distribusi. Metode perhitungan yang digunakan DRP (Distribution Requirement  Planning)  dan  menggunakan  perancangan  Data  Flow  Diagram  (DFD),  metode pengembangan  sistem  waterfall,  dan  menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP.  Data  yang  diolah pada  sistem  distribusi  berupa  data  yaitu:  data  jenis  barang,  data  salesman,  data  toko,  data  harga toko,  data  stok  barang  (barang  masuk  dan  barang  keluar)  dan  laporan  yang  dihasilkan  berupa laporan penjualan, keuangan, dan stok barang. Sistem ini dibangun dapat mempermudah pihak CV. Catur Pandawa Maju Bersama dalam melakukan kegiatan distribusi produk paint otomotif.
Kata Kunci: Sistem Informasi DRP, PHP, DFD
Abstract : CV.  Catur  Pandawa Maju  Bersama is  a company  engaged in the  retail  thinner and paint business whose activities include selling thinner and paint, both in cash and credit. The procedure for cash sales is simpler than credit sales. Because the cash sales procedure all transactions are carried out  directly  at  the  company.  The  problems  that  occur  in  the  current  system  are  not  yet  fully  using information technology facilities to facilitate the distribution process and in the purchasing process is still done by recording to books such as data entry and expenditure of goods in the form of notes in the  distribution  process.  The  calculation  method  used  is  DRP  (Distribution  Requirement  Planning) and uses the design of Data Flow Diagrams (DFD), the method of developing the Waterfall System, and using the PHP programming language. Data processed in the distribution system is in the form of data, namely: item type data, salesman data, store data, store price data, stock data (incoming and outgoing goods) and reports produced in the form of sales, financial, and inventory items. This system is  built  to  facilitate  the  CV.  Catur  Pandawa  Maju  Bersama  in  conducting  automotive  paint  product distribution activities.
Keywords : DRP Information System, PHP, DFD

## 1 PENDAHULUAN
Era  informasi  saat  ini  penggunaan  teknologi  informasi  merupakan  sistem  utama  bagi perusahaan  dalam  rangka  meningkatkan  kinerja  sistem  informasi.  Dengan  sarana  teknologi
p-ISSN: 2460-092X, e-ISSN: 2623-1662 Volume 3, Nomor 2, Desember 2017 Hal. 135 - 142

## JUSIFO
JURNAL SISTEM INFORMASI
informasi yang memadai dan sedang menjamur saat ini, dengan salah satunya menggunakan web .  Maka  diharapkan  segala  kebutuhan  akan  informasi  yang  vital  dapat  terpenuhi  guna mencapai  tujuan  utama  dari  instansi  lembaga  yang  bersangkutan. CV.  Catur  Pandawa Maju  Bersama  merupakan  salah  satu  perusahaan  yang  menyelenggarakan pengelolaan  usaha  industri  produk  khususnya cat dan thinner beserta  mata  rantai aktivitasnya  secara  integrasi  dengan  mendaya  gunakan  seluruh  sumber  daya  secara efektif,  efisien  dan  sinergis  sehingga  mampu  meningkatkan  pertumbuhan  usaha untuk mencapai maksud dan tujuan perusahaan.  CV. Catur Pandawa Maju Bersama ini melayani pemesanan cat dalam jumlah besar dan mendistribusikannya ke outlet- outlet dan ke  bengkel-bengkel.  Terdapat  beberapa  permasalahan  yang  dihadapi  di Catur Pandawa Maju Bersama yaitu sebagai berikut:
a. Dalam sistem penyajian informasinya masih belum terlalu efektif karena sistem dalam  pengentrian  datanya  masih  disimpan  dalam  bentuk  berkas Microsoft Excel , sebagian datanya dicetak lalu diarsipkan ini dapat membuat data tersebut dapat  terhapus  jika  komputer  yang  digunakan  mengalami  kerusakan  dan  data cetak tersebut sewaktu-waktu dapat hilang.
b. Dalam  pencarian  dan  pengolahan  datanya  sering  mempunyai  kendala  yaitu susahnya untuk menemukan file data yang telah disimpan sehingga ini memakan waktu  yang  cukup  lama  karena  harus  mencari  secara  manual  bukan  secara otomatis.
c. Selain  itu  dalam  sistem  persediaannya  belum  menerapkan  metode Distribution Requirement planning (DRP), ini terbukti dalam proses persediaan barang belum optimal  yang disebabkan tidak seimbangnya jumlah stok produk paint otomotif dengan banyaknya permintaan pemesanan.
d. Selain  proses  pembelian  yang  masih  dilakukan  secara  manual  yaitu  barang masuk  dan  keluar  masih  tercatat  dalam  buku  sehingga  pada  saat  pimpinan meminta  laporan  penjualan,  keuangan,  dan  transaksi  pada  kasir/  admin  kantor harus  merekapitulasi  ulang  terlebih  dahulu  sehingga  baru  mendapatkan  hasil laporan.

## 2 METODOLOGI PENELITIAN
2.1 Tinjauan Pustaka
2.1.1 Sistem Informasi
Menurut  (Pratama,  2014),  sistem  informasi  merupakan  gabungan  dari  empat  bagian utama.  Keempat  bagian  utama  tersebut  mencakup  perangkat  lunak  ( software ),  perangkat keras ( hardware ), infrastruktur, dan Sumber Daya Manusia (SDM) yang terlatih.

## 2.1.2 Distribusi
Menurut  (Martono,  2015),  Distribusi  merupakan  aktivitas  pergerakan  barang  dan  jasa dari pemasok hingga konsumen akhir melalui distribution channel (saluran distribusi).
2.1.3 Metode DRP ( Distribution Requirements Planning )
Menurut  (Gaspersz,  2004),  istilah  DRP  memiliki  dua  pengertian  yang  berbeda, yaitu: Distribution  Requirement  Planning berfungsi  menentukan  kebutuhan- kebutuhan untuk mengisi kembali inventori pada Distribution Center (DC) .
2.1.4 DFD ( Data Flow Diagram ) Menurut  (Sukamto,  R.  A.,  &  Shalahuddin,  M.,  2013), Data  Flow  Diagram (DFD) adalah  representasi  grafik  yang  menggambarkan  aliran  informasi  dan transformasi informasi yang diaplikasikan sebagai data yang mengalir dari masukan (input) dan keluaran (output).
Sistem Informasi Distribusi Produk Paint Otomotif Menggunakan Metode DRP…

## 2.1.5 ERD ( Entity Relationship Diagram )
Entity  Relation  Modelling  adalah  sebuah  pendekatan  top-bottom  dalam perancangan  basis  data,  yang  dimulai  dengan  mengidentifikasi  data-data  terpenting yang  disebut  dengan  entitas,  dan  hubungan  antara  entitas-entitas  tersebut  yang menggambarkan dalam suatu model (Indrajani, 2014).
2.1.6 MySQL
Menurut  (Nugroho,  2008),  MySQL  adalah software atau  program  aplikasi database, yaitu software yang  dapat  dipakai  untuk  menyimpan  data  berupa informasi, teks dan juga angka.
2.1.7 Database
Menurut  (Sukamto,  R.  A.,  &  Shalahuddin,  M.,  2013),  Sistem  basis  data adalah sistem  terkomputerisasi  yang  tujuan  utamanya  adalah   memelihara  data  yang  sudah diolah atau informasi dan membuat informasi tersedia saat dibutuhkan.

## 2.2 Metode Pengembangan Sistem.
Metode  pengembangan  yang  digunakan  dalam  Sistem  Informasi  Distribusi  pada CV.  Catur  Pandawa  Maju  Bersama  Palembang  yaitu  menggunakan  model  air  terjun ( waterfall )  kadang  dinamakan  siklus  hidup  klasik  ( classic  life  cycle ).  Dimana  hal  ini menyiratkan  pendekatan  yang  sistematis  dan  berurutan  ( sekuensial )  pada  pengembangan perangkat lunak, dan perangkat keras, yang dimulai dengan spesifikasi kebutuhan pengguna dan  berlanjut  melalui  tahapan-tahapan  perencanaan  ( planning ),  pemodelan  ( modeling ), konstruksi ( construction ), serta penyerahan sistem/perangkat keras ke para pelanggan/pengguna ( deployment ).

## 3 HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Pemodelan

## 3.1.1 DFD Level 0
Proses  sistem  yang  diusulkan,  pada  sistem  ini  mempunyai  entitas  yaitu:  entitas  admin, entitas  kasir,  entitas  pimpinan.  Masing-masing  entitas  mempunyai  aliran  data,  baik  itu  data masuk  dan  data  keluar.  Entitas  admin  mempunyai  data  masukan  seperti:  barang  masuk, harga  toko,  master  barang,  kategori,  data  sales,  data  toko,  dan  data  user.  Entitas  admin mempunyai  data  keluaran  seperti:  data  toko,  data sales ,  data user ,  kategori,  harga  toko  dan barang  keluar.  Entitas  kasir  hanya  mempunyai  satu  (1)  data  yaitu  melakukan  transaksi penjualan.  Entitas  kasir  mempunyai  data  keluaran  seperti:  laporan  transaksi.  Entitas Pimpinan  tidak  mempunyai  data  masukan  karena  entitas-nya  hanya  melihat.  Entitas Pimpinan  mempunyai  data  keluaran  seperti:  laporan  barang  masuk,  laporan  barang  keluar, laporan  stok,  laporan  toko,  laporan  sales,  laporan  transaksi  laporan  penjualan,  dan  laporan keuangan.
Gambar 1. DFD Level 0 Diusulkan

## 3.1.2 DFD Level 1
DFD  Level  1 pada  sistem  informasi  distribusi  produk paint  otomotif terdapat  8  aliran data  di  antara  nya  yaitu  barang,  barang  masuk,  barang  keluar,  harga  toko,  kategori, keranjang,  sales,  toko  dan  user.  Proses-proses  yang  terdapat  pada  sistem  baru  yaitu mengelola  data  user,  mengelola  data  toko,  mengelola  data  sales,  mengelola  data  keranjang, mengelola data kategori, mengelola data harga toko, mengelola data barang,  mengelola data barang  masuk,  mengelola  data  barang  keluar  dan  laporan.  DFD  sistem  baru  diatas,  proses- proses  yang  terdapat  pada  sistem  perencanaan  dan  pengendalian  persediaan  ini  telah memiliki  pengelolaan  data  yang  disimpan  ke  tabel  database,  sehingga  data-data  yang dikelola saling berinteraksi dan dapat menghasilkan informasi.
Sistem Informasi Distribusi Produk Paint Otomotif Menggunakan Metode DRP…

## 3.2 Implementasi
3.2.1 Halaman Login Gambar 3. Halaman Login

## 3.2.2 Halaman Beranda
Gambar 4. Halaman Beranda

## 3.2.3 Halaman Barang Masuk

## 3.2.4 Halaman Tambah Harga Toko
Gambar 6. Tambah Harga
3.2.5 Halaman Manage Data Toko

## Gambar 7. Manage Data Toko

## 4 KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  analisis  dan  pembahasan  sistem  pada  bab-bab  sebelumnya,  maka dapat  disimpulkan  sistem  informasi  distribusi  produk paint  otomotif menggunakan  metode distribution  requirement  planning, menghasilkan  berupa:  Membangun  sistem  informasi distribusi produk  paint otomotif  menggunakan  metode  DRP (Distribution  Requirements Planning) berbasis web (studi  kasus:  CV.  Catur  Pandawa  Maju  Bersama  Palembang)  akan sangat  membantu  perusahaan  karena  metode  DRP (Distribution  Requirements  Planning) dapat  memberikan  kerangka  kerja  dalam  manajemen  distribusi inventory, yang  berfungsi untuk  menentukan  kebutuhan-kebutuhan  untuk  mengisi  kembali inventory pada  cabang gudang . Sistem  informasi  distribusi  yang  dibangun  menggunakan  metode  pengembangan sistem  model  air  terjun  ( waterfall ),  PHP  sebagai  bahasa  pemrograman,  dan  menggunakan pemodelan sistem Data Flow Diagram (DFD) karena sistem yang dirancang berstruktur dan dapat memberikan akses secara online kepada pengguna .
Sistem Informasi Distribusi Produk Paint Otomotif Menggunakan Metode DRP…

## DAFTAR RUJUKAN
Gaspersz, V. (2004). Production Planning and Inventory Control. Jakarta: Gramedia.
Indrajani.  (2014). Database  Systems  Case  Study  All  in  One. Jakarta:  PT.  Elex  Media
Komputindo.
Martono, N. (2015). Metode Penelitian Sosial. Jakarta: PT. Rajagrafindo Persada.
Nugroho,  B.  (2008). Latihan  Membuat  Aplikasi  Web  PHP  dan  MySQL  Dengan Dreamweaver MX. Yogyakarta: Gava Media.
Pratama, I. P. (2014). Sistem Informasi dan Implementasinya. Bandung: Informatika.
Sukamto,  R.  A.,  &  Shalahuddin,  M.  (2013). Rekayasa  Perangkat  Lunak  Terstruktur  dan
Berorientasi Objek. Bandung: Informatika.

## 142 JUSIFO (Jurnal Sistem Informasi), p-ISSN: 2460-092X, e-ISSN: 2623-1662