## PEMBUATAN BIBLIOGRAFI BERANOTASI KOLEKSI MUSEUM JOANG 1945 DI DEWAN HARIAN DAERAH BADAN PEMBUDAYAAN KEJUANGAN 45 PROVINSI SUMATERA BARAT
Intan Permata Sari 1 , Marlini 2
Program Studi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan FBS Universitas Negeri Padang Email: intanpermatasari60734@gmail.com

## Abstract
In  this  paper  discussed  about  how  the  creation  of  Annotated  Bibliography Collection  1945  Joang  on  Library  “Dewan  Harian  Daerah  Badan  Kejuangan  45 West  Sumatra  province.  Making  this  bibliography  has  a  purpose  for  simplify visitors in search of information about book joang owned library “ Dewan Harian Daerah Badan Pembudayaan Kejuangan 45” West Sumatra Province. The writing of  this  paper  uses  the  descriptive  methods  i.e.  with  engineering  data  collection through  direct  observation,  by  looking  at  the    physical  state  of    the  reference collections  of  book  and  libraries  “Dewan  Harian  Daerah  Badan  Pembudayaan Kejuangan 45” West Sumatra Province. As many as 172 titles become the object of research  in  accordance  with  title  taken  by  the  author  about  the  book  collection Museum  Joang  1945  selected  will  be  drawn  up  based  on  the  stage  of  the preparation  of  a  good  bibliography  format  America  Pshycological  Assiciation (APA) with several phases.

## A. Pendahuluan
Perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  saat  ini  mempengaruhi  aspek manusia. Salah satu diantaranya adalah perkembangan dan perubahan informasi menjadi sangat  pesat  dan  cepat  sehingga  menyebabkan  terjadinya  ledakan  informasi.  Terjadinya peningkatan  volume  informasi  harus  diimbangi  dengan  perkembangan  sarana pengendalian  informasi.  Sarana  pengendalian  informasi  diharapkan  dapat  membantu masyarakat  memperoleh  informasi  dengan  cepat  dan  tepat.  Oleh  karena  itu,  pengelola informasi  dituntut  kemampuannya  untuk  menciptakan  berbagai  sarana  penelusuran informasi.
Salah satu pusat informasi yang telah dikenal sejak dulu, perpustakaan merupakan suatu  sarana  tempat  menyimpan  dan  memelihara  koleksi  buku  atau  sumber  informasi lainya  yang  dikelola  dan  diatur  secara  sistematis.  Perpustakaan  tidak  dapat  dipahami sebagai gedung atau akomodasi fisik tempat menyimpan buku semata. Akan tetapi, secara sederhana  dapat  dinyatakan  bahwa  perpustakaan  adalah  suatu  unit  kerja yang  memiliki sumber  daya  manusia.  Sebagai  koleksi  tentunya  diolah  dengan  cara-cara  tertentu  agar memudahkan pengguna dalam menelusuri informasi yang terkandung di dalamnya. Salah satu  pengolahan  koleksi  perpustakaan  dengan  pembuatan  bibliografi.  Bibliografi merupakan  salah  satu  alat  telusur  yang  sangat  penting  bagi  perpustakaan  supaya pemustaka  dapat  memperoleh  informasi  secara  cepat  dan  tepat.  Bibliografi  dapat digunakan  sebagai  sarana  penelusuran  informasi,  sehingga  pustakawan  dituntut
1 Mahasiswa penulis makalah Prodi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, wisuda periode Desember 2018.
2 Pembimbing, Dosen FBS Universitas Negeri Padang.
kemampuannya  dalam  membuat  berbagai  sarana  dalam  penelusuran  informasi  salah satunya dengan membuat bibliografi.
Sesuai dengan perkembangan informasi saat ini, diperlukan alat penelusuran yang lebih  kompleks  seperti  bibliografi  beranotasi.  Bibliografi  beranotasi  adalah  bibliografi yang setiap koleksi yang dimuat diberi keterangan mengenai isi buku atau informasi lain yang  memudahkan  pembaca  mengetahui  pembahasan  yang  dibahas  di  dalam  buku tersebut.  jenis  anotasi  pada  bibliografi  yang  akan  dibuat  yaitu  bibliografi  deskriptif analisis  yang  memuat  karakteristik  fisik  bukunya  dan  uraian  rinci  tentang  isi  buku. Bibliografi  dapat  membantu  pengunjung  menemukan  buku  yang  dicari  dan  membantu untuk  menjaga  kelestarian  koleksi  karena  melalui  bibliografi  seseorang  tidak  perlu mencari  dan  menyentuh  dokumen  yang  dicarinya  secara  langsung,  melainkan  hanya memperoleh  informasi  tentang  adanya  dokumen  tersebut  beserta  ringkasan  isinya  di dalam bibliografi.
Salah  satu  koleksi  di  Perpustakaan  Dewan  Harian  Daerah  Badan  Pembudayaan Kejuangan  45  Provinsi  Sumatera  Barat  adalah  koleksi  cetak.  Alasan  kenapa  perlu  dibuat bibliografi koleksi Museum Joang ini karena: Pertama, kebutuhan informasi yang beragam. Kedua, ketersediaan koleksi yang semakin melimpah, tapi didominasi oleh terbitan tahun lama seperti tahun 1971. Ketiga, terbitan-terbitan tahun 2018 merupakan koleksi terbaru lima  tahun  terakhir  dengan  penyesuaian  perkembangan  informasinya.  Selain  itu, kurangnya  alat  telusur  informasi  pada  perpustakaan  menyebabkan  pengguna  ataupun pustakawan lambat dalam menemukan informasi dengan segera.
Adapun  dalam  Undang-Undang  RI  Nomor  43  Tahun  2007  Bab  1  Pasal  1  tentang perpustakaan  menjelaskan,  perpustakaan  merupakan  institusi  pengelola  koleksi  karya tulis,  karya  cetak,  dan  karya  rekam  secara  professional  dengan  sistem  yang  baku  guna memenuhi  kebutuhan  pendidikan,  penelitian,  pelestarian,  informasi  dan  rekreasi  para pemustaka.
Menurut Sulistyo-Basuki (1991: 3) Perpustakaan adalah sebuah ruang, bagian dari gedung  itu  sendiri  yang  digunakan  untuk  menyimpan  buku  dan  terbitan  lainnya  yang biasanya  disimpan  menurut  tata  susunan  tertentu  untuk  digunakan  pembaca,  bukan untuk dijual.
Perpustakaan  berasal  dari  kata  pustaka  yang  berarti  buku  atau    kitab,  ditambah awalan per dan akhiran an  sehingga menjadi perpustakaan yang berarti kumpulan buku- buku dan kitab-kitab. Pengertian perpustakaan secara umum adalah suatu tempat yang di dalamnya terdapat kegiatan penghimpunan, pengolahan, dan penyebarluasan (pelayanan) segala macam informasi, baik yang tercetak maupun yang terekam dalam berbagai media seperti  buku,  majalah,  surat  kabar,  film,  kaset,  tape  recorder,  video,  komputer,  dan  lain- lain (Yusuf, 2005: 1).
Sutarno  (2006:  29)  perpustakaan  khusus  adalah  salah  satu  jenis  perpustakaan yang  dibentuk  oleh  lembaga  (pemerintahan  atau  swasta)  atau  perusahaan  yang mempunyai  misi  dan  tujuan  untuk  memenuhi  kebutuhan  lingkungan  baik  dalam  hal pengelolaan  maupun  pelayaan  informasi  bahan  pustaka  dalam  rangka  mendukung pengebangan dan peningkatan tugas da fungsi lembaga yang bersangkutan.
Menurut Saleh dan Sujana (2009: 59-60) bibliografi adalah publikasi yang memuat daftar  dokumentasi  baik  yang  diterbitkan  dalam  bentuk  buku  maupun  artikel  majalah atau  sumber  kepustakaan  lain  yang  berhubungan  dengan  bidang  ilmu  pengetahuan  atau hasil  karya  seseorang.  Melalui  bibliografi  seseorang  tidak  bisa  menemukan  dokumen pustakanya  langsung,  melainkan  hanya  memperoleh  informasi  tentang  adanya  dokumen pustaka yang memuat suatu informasi yang dicari.
Menurut  Saleh  (2009:  59)  bibliografi  adalah  publikasi  yang  memuat  daftar dokumen  yang  diterbitkan  dalam  bentuk  buku  maupun  artikel  majalah  atau  sumber kepustakaan  lain  yang  berhubungan  dengan  bidang  ilmu  pengetahuan  atau  hasil  karya seseorang
Menurut  Sulistyo-Basuki  (2004:  44)  dilihat  dari  segi  waktu  publikasi,  maka bibliografi dapat dibagi menjadi mutakhir, retrospektif dan prospektif. Bibliogafi mutakhir mencatat  dokumen  yang  terbit  dewasa  ini,  pencatatanya  bersamaam  dengan  terbitnya dokumen  yang  bersangkutan.  Misalnya  bibliografi  1995  mencatat  dokumen,  bibliografi dapat  dibagi  menjadi  bibliografi  Internasional,  Nasioanal,  dan  Lokal.  Bibliografi Internasional  adalah  bibliografi  yang  mencatat  dokumen  yang  terbit  di  berbagai  Negara dalam berbagai bahasa. Contoh bibliografi antara lain:
a. Bibliografi Nasional Indonesia
Jenis  bibliografi  ini  menulis  terbitan  suatu  Negara  atau  daerah  regional  tertentu. pada bibliografi ini terdapat penjelasan berupa prosedur kerja, ruang lingkup dan susunan dalam  melakukan  penelusuran  melalui  bibliografi  ini.  Pengentrian  dilakukan  secara alfabetik berdasarkan nama pengarang dan judul, biasannya dalam satu halaman terdapat dua  kolom  tujuannya  agar  menghemat  pemakaian  kertas  dan  dalam  pembuatan  indeks judul diikuti nama pengarang.
Gambar 1. Bibliografi Nasional Indonesia
b.  Bibliografi Beranotasi Minangkabau
Bibliografi beranotasi biasanya identik dengan keterangan singkat atau penjelasan singkat  tentang  isi  buku,  karya  atau  karangan  yang  terdaftar  di  dalam  bibliografi  ini. Dalam  pengentrian  yang  dilakukan  secara  alfabetis  nama  pengarang,  terdiri  dari  satu kolom dalam satu halaman.
Gambar 2. Bibliorafi Beranotasi Minangkabau
Harjokprakoso  (dalam  Zain.  2009:  16)  menjelaskan  fungsi  bibliografi  adalah. Pertama, berfungsi sebagai petunjuk lokasi, maksudya petunjuk dimana buku atau bahan pustaka  diterbitkan  atau  diperpustakaan  dimana  buku  tersebut  dapat  dibeli.  Kedua, berfungsi sebagai alat seleksi yaitu memberikan pelayanan yang baik pada pemakai harus memiliki koleksi yang lengkap dan berdaya guna untuk keperluan pemustaka akan dipilih buku  yang  diinginkan.  Ketiga,  berfungsi  sebagai  identifikasi  dan  verifikasi  yang  artinya sebuah  bibliografi  dilengkapi  dengan  informasi  buku  atau  yang  sudah  lazim diperlukabnsebagai data informasi buku yang dicari.
Menurut  Sulistyo-Basuki  (1991:  424)  mengatakan  tujuan  bibliografi  adalah membantu  pemakai  dalam  menentukan  lokasi  keberadaan  sebuah  bahan  pustaka  atau mengenali  sebuah  buku  atau  bahan  pustaka  lain  yang  diminatinya.  Tujuan  bibliografi lainya  adalah  sebagai  sarana  dalam  pemilihan  buku,  identifikasi  dan  verifikasi  rincian bibliografi sebuah buku, serta lokasi bahan pustaka.
Menurut Zain (2009: 147) mengatakan pada dasarnya unsur yang sering dijadikan poin identifikasi bagi suatu bahan rujukan dalam bibliografi adalah.
“Pertama,  pengarang  yaitu  nama  yang  membuat  suatu  tulisan  dalam pembuatan  bibliografi. Kedua,  judul  yang  merupakan  suatu informasi penting  dalam  pencarian  informasi  melalui  bibliografi.  Ketiga,  edisi merupakan  suatu  sambungan  dari  informasi  buku  sebelumnya. Keempat, kota terbit, nama penerbit, tahun terbit. Kelima, keterangan fisik  dokumen  yang  bersangkutan.  Keenam,  catatan  seri  bila mempunyainya. Ketujuh, nomor dokumentasi seperti ISBN”.
Harjoprakoso  (dalam  Zain,  2009:16)  mengemukakan  bahwa  manfaat  bibliografi adalah:  Pertama,  sebagai  identifikasi  dan  verifikasi  artinya  sebuah  bibliografi  dilengkapi dengan informasi baku. Kedua, sebagai petunjuk lokasi, maksudnya petunjuk dimana buku atau  bahan  pustaka  tersebut  diterbitkan.  Ketiga,  sebagai  alat  seleksi  yaitu  memberikan pelayanan  yang  baik  kepada  pemustaka  harus  memiliki  koleksi  yang  lengkap, berdayaguna, cocok dan relevan.
Saleh  dan  Sujana  (2009:  64)  menjelaskan  bibliograafi  sebagai  bahan  rujukan terutama berguna untuk:
“Pertama,  memberikan  petunjuk  lengkap  kepada  pengguna  atau pencari  informasi  di  perpustakaan  tentang  terbitan,  baik  mengenai hasil  karya  seseorang  ataupun  sekelompok  orang  mengenai  suatu subjek  tertentu.  Kedua,  merupakan  perlengkapan  dalam  melakukan pemilihan bahan pustaka untuk dibeli dan disimpan di perpustakaan. Ketiga,  merupakan  suatu  petunjuk  tentang  masalah  apa  saja  yang pernah  ditulis  orang  atau  merupakan  petunjuk  perkembangan penulisan suatu masalah atau subjek”.
Menurut Triani  (2001:  13)  bibliografi  dapat  digunakan  sebagai  berikut:  Pertama, bahan  rujukan  terhadap  koleksi  perpustakaan.  Kedua,  daftar  koleksi  yang  dimiliki perpustakaan. Ketiga, daftar informasi bahan pustaka mengenai suatu kajian tertentu. Menurut  Triani  dan  Susanti  (2001)  bibliografi  terdiri  atas  tujuh  bagian  diantaranya adalah:
“Pertama,  judul  karya  ilmiah,  artikel  atau  buku.  Kedua,  keterangan kepengarangan,  hak  perorangan  maupun  badan  koperasi.  Ketiga, sumber  informasi,  judul  buku,  jurnal  atau  judul  presiding  dimana informasi itu berada. Keempat, data terbitan (impresum) seperti kota terbit,  nama  penerbit  dan  tahun  terbit  karya  tersebut.  Kelima, keterangan fisik buku (kolasi) yaitu berisi halaman artikel ditemukan, ukuran  koleksi,  jumlah  halaman.  Keenam,  keterangan  informasi, seperti kata kunci dan abstrak. Ketujuh, keterangan tambahan seperti lokasi  rak  penyimpanan,  kode  call  number,  perpustakaan  pemilik bahan pustaka”.
Tahap pembuatan bibliografi Menurut Triani dan Susanti (2001) penentuan judul bibliografi yang harus mempertimbangkan hal-hal berikut:
“pertama  (a)  melihat  koleksi  yang  tersedia  diperpustakaan  dan keterpakaian koleksi perpustakaan oleh pengguna. (b) memperhatikan informasi  apa  saja  yang  sangat  sering  dibutuhkan  pengguna.  (c) perintah  apa  saja  yang  sering  diarahkan  pihak  instansi  atau  lembaga penaung  perpustakaan.  (d)  dibutuhkannya  dokumentasi  yang mencakup  pengumpulan,  pengolahan  dan  penyimpanan  informasi mengenai  suatu  kajian  tertentu.  Kedua,  pengumpulan  bahan  pustaka atau  penelusuran  informasi  yang  dilakukan  dengan  cara  sebagai berikut.  (a)  pengumpulan  data  dengan  melihat  dan  menelusuri informasi  secara  langsung  dokumen  asli  yang  akan  dibuat bibliografinya.  (b)  penelususran  secara  tidak  langsung  yaitu  dengan cara mencari informasi melalui daftar bibliografi yang telah ada, daftar pustaka,  artikel  dan  sebagainya.  Ketiga,  seleksi  bahan  pustaka  yang memiliki  tujuan  agar  data  dapat  dikelompokkan  dengan  subjek  yang telah  ditentukan  sehingga  tersusun  dengan  baik.  Keempat, pengelompokkan yang dilakukan agar data yang telah terkumpul sama dengan  subjek  yang  telah  ditentukan,  klasifikasi  bertujuan  bahan pustaka dapat ditemukan dengan cepat. Kelima, pembuatan kata kunci yang bertujuan untuk mendeskripsikan topik yang telah dibahas yang ada  didalam  artikel  sehingga  pembaca  dapat  memahami  dengan mudah.  Selain  itu  kata  kunci  berfungsi  mempermudah  menelusuri informasi  karena  kata  kunci  menggambarkan  pokok  permasalahan dalam  artikel  tersebut.  Keenam,  penyusunan  indeks  yang  memiliki fungsi  sebagai  pencapaian  efisien,  memberikan  informasi  lebih lengkap  dan  mencakup  serta  lebih  merincikan  subjek-subjek  yang
lebih  kecil.  Selain  itu  berguna  untuk  mempermudah  pengguna menemukan  istilah  yang  terdapat  pada  bibliografi.  Ketujuh, pengetikan  naskah  bibliografi  yang  memiliki  aturan  dasar  dalam pembuatan  deskripsi  bibliografi.  Kedelapan,  pemeriksaan  naskah akhir bibliografi”.
Menurut  Eryono  (1994:  97)  peraturan  dasar  pembuatan  deskripsi  bibliografi tersebut yaitu
“(1) bahasa buku digunakan dalam pokok uraian; (2) penulisan sesuai dengan penggunaan huruf kapital yang telah sesuai dengan peraturan pembuatan  bibliografi  yang  telah  ditentukan;  (3)  penggunaan  tanda baca  yang  sudah  ditentukan  dalam  pembuatan  deskripsi  katalog digunakan  berbagai  tanda  baca  sebagai  berikut:  tanda  titik  stip  (.-) memisahkan  unsur  dalam  pokok  uraian,  tanda  titik  (.)  memisahkan bagian-bagian  dari  deskripsi,  tanda  titik  dua  (:)  memisahkan  judul utama dari judul tambahan dan mendahului unsur ukuran tinggi buku dan  unsur  nomor  seri  dalam  keterangan  seri,  tanda  koma  (,) memisahkan  halaman  angka  romawi  kecil  dengan  halaman  angka arab,  tanda  sama  dengan  (=)  memisahkan  judul  utama  dengan  judul alternative”.
Rahayuningsih  (2007:  109)  mengatakan  anotasi  adalah  sebagai  suatu  ringakasan pada suatu karya ilmiah yang dibuat untuk membantu pemustaka dalam memahami suatu karya  ilmiah  tanpa  harus  membaca  isi  dari  tulisan  tersebut  secara  keseluruhan.  Dengan adanya  anotasi  pada  suatu  karya  ilmiah,  maka  pemustaka  akan  terbantu  dalam memanfaatkan suatu tulisan.
Menurut  Lasa  (2009:  176)  koleksi  pepustakaan  adalah  semua  informasi  dalam bentuk  karya  tulis,  karya  cetak  maupun  karya  non  cetak  berupa  karya  rekam  dalam berbagai media yang mempunyai nilai pendidikan nilai pendidikan yang dihimpun, diolah dan siap untuk dilayankan.
Menurut International Council  of  Museums,  2006  (dalam  Kementrian  Pendidikan dan  Kebudayaan  2012:  1)  museum  adalah  lembaga  permanen  yang  tidak  mencari keuntungan,  diabadikan  untuk  kepentingan  masyarakat  dan  perkembangannya,  terbuka untuk  umum,  yang  mengumpulkan,  melestarikan,  meneliti,  mengkomunikasikan  dan memamerkan  bukti-bukti  bendawi  manusia  dan  lingkungannya  untuk  tujuan  studi, penelitian dan kesenangan.
Fungsi museum menurut Moenir (1997: 6) antara lain;
“museum  berfungsi  sebagai:  (a)  melestarikan  dan  memanfaatkan warisan  alam  dan  budaya,  (b)  mendokumentasikan,  meneliti, menginformasikan  dan  mengomunikasikan  seni,  ilmu,  teknologi,  dan religi  dari  dan  untuk  masyarakat,  (c)  sebagai  media  pembinaan  seni, ilmu,  teknologi,  dan  religi,  (d)  sebagai  pelengkap  sarana  peragaan pendidikan,  (e)  sebagai  mediator  yang  berperan  memperkenalkan budaya nusantara dan antar bangsa, (f) sebagai cermin pengembangan alam,  sejarah  perjuangan  bangsa  dan  peradaban  manusia,  dan  (g) sebagai pusat rekreasi”.
Jenis-Jenis Museum menurut Satari (1994: 54-55) yaitu;
“a.  Museum  Keliling  adalah  kegiatan  memberikan  informasi  tentang museum  kepada  masyarakat  pada  suatu  tempat  ke  tempat  lain, khususnya masyarakat yang belum mengunjungi museum. b. Museum swasta adalah suatu juenis museum yang diselenggarakan dan dikelola oleh  badan  swasta  yang  berbentuk  badan  hukum.  c.  Museum  umum ialah suatu jenis museum yang koleksinya terdiri dari kumpulan bukti material  manusia  dan  atau  lingkungannya  yang  berkaitan  dengan
berbagai  disipln  ilmu,  teknologi  dan  cabang  seni.  Menurut kedudukannya museum umum dapat berupa: 1) museum nasional, 2) museum regional dan 3) museum lokal/daerah”.

## B.  Metode Penelitian
Metode yang dipilih penulis dalam penulisan makalah ini adalah metode deskriptif dengan  teknik  pengumpulan  data  melalui  pengamatan  langsung.  Penelitian  ini  penulis lakukan  sesuai  dengan  pengumpulan  dan  fakta  yang  ada,  data  diperoleh  melalui pengumpulan  data  secara  langsung,  wawancara  kepada  pustakawan  dan  melihat  fisik buku maupun koleksi buku yang ada diruangan perpustakaan. Koleksi buku yang menjadi objek penelitian sebanyak 172 buku koleksi museum Joang dengan tahapan penyusunan bibliografi menggunakan format  American Psychological Association (APA) style.
Menurut Suryabrata (2013: 75-77) tujuan penelitian deskriptif adalah
“untuk  membuat  secara  sistematis,  faktual,  dan  akurat,  mengenai fakta-fakta dan sifat-sifat populasi atau daerah tertentu. penelitian ini memiliki  langkah-  langkah  pokok  yaitu:  (1)  definisikan  dengan  jelas dan  spesifik  tujuan  yang  akan  dicapai.  Fakta-fakta  dan  sifat  apa  yang perlu  ditemukan  yaitu  menjabarkan  dengan  jelas  apa  saja  yang  akan kita  lakukan  dalam  penelitian  tersebut  serta  mencantumkan  semua hasil  penelitian  dengan  fakta  yang  kita  dapatkan  disaat  melakukan penelitian  tersebut.  tujuan  mencari  informasi  faktual  yang  mendetail sesuai dengan fakta yang ada serta digunakan sebagai bahan evaluasi, (2)  rancangan  cara  pendekatanya,  bagaimana  kiranya  data  akan dikumpulkan?  Bagaimana  cara  menentukan  sampelnya  untuk menjamin  supaya  sampel  representatif  bagi  populasinya?  (3) kumpulkan  data,  yaitu  sesuai  dengan  subjek  yang  telah  di  tentukan dan  sesuai  dengan  penelitian  yang  dilakukan  sehingga  mendapatkan hasil  yang  sesuai  dengan  fakta  yang  ada;  (4)  susun  laporan-laporan sesuai dengan format dan subjek”.

## C.  Pembahasan

## 1.  Pembuatan  Bibliografi  Beranotasi  Koleksi  Museum  Joang  1945  di  Dewan Harian Daerah Badan Pembudayaan Kejuangan 45 Provinsi Sumatera Barat
Gedung  Museum  Joang  ’45  dikelola  oleh  Dewan  Harian  Daerah  ’45  Provinsi Sumatera Barat dengan Surat Keputusan Pendirian/ Akte No. 001/ S KEP-DHR45/II/2000. Museum ini didirikan 20 Maret 1987 dan diresmikan pada tanggal 17 Agustus 1987 oleh bapak  Gubernur  Sumatera  Barat  saat  itu  Prof  Harun  Zain.  Gedung  ini  dibangun  diatas tanah seluas 4.790 meter persegi dengan  luas bangunan 428 meter persegi. Sarana yang tersedia adalah ruangan pameran tetap, perpustakaan, ruang administrasi, kafe dan toilet. Kemudian pada tahun 1996 resmi ditetapkan sebagai cagar budaya oleh pemerintah pusat dan dikelola oleh Dewan Harian Daerah ’45 Provinsi Sumatera Barat.
Banyak  koleksi  perjuangan  mempertahankan  kemerdekaan  dan  informasi  yang dipamerkan di gedung ini tapi Tuhan berkehendak lain pada tanggal 30 September 2009 terjadi gempa besar di Sumatera Barat. Gedung ini juga mengalami kerusakan dan banyak koleksi  dan  foto  perjuangan  kemerdekaan  Indonesia  di  Sumatera  Barat  rusak  karena belum diurus sesuai peraturan berlaku baik Undang-Undang Cagar Budaya No. 11 tahun 2010 maupun  peraturan Pemerintah  Republik  Indonesia  No.  66  tentang  Museum.  Untuk koleksi Perpustakaan dititipkan ke Perpustakaan Daerah Provinsi Sumatera Barat.
Pada bulan Juni 2018 pihak Dewan Harian Daerah Badan Pembudayaan Kejuangan ’45 Sumatera Barat mengambil kembali koleksi buku yang dititipkan dan dibawa ke lokasi gedung  Museum  Joang  baru  yang  berada  di  jalan Pasar  Mudik No.  50  Kel. Pasar  Gadang.
Sampai  sekarang  ini  belum  semua  koleksi  yang  bisa  dipamerkan  karena  belum  ada perbaikan secara keseluruhan.
Gambar 3. Peta Lokasi Gedung Museum Joang ’45
Jam layanan Perpustakaan gedung  Museum Joang ’45. Tabel 1
Jam Layanan Perpustakaan HARI JAM BUKA SENIN s/d KAMIS 08.00-16.00 JUM’AT 08.00-16.00 SABTU 08.00-13.00
Berikut  beberapa  koleksi  perpustakaan  Museum  Joang  ’45  Sumatera  Barat  yang disusun sesuai analisa Permuseuman dan DHD ’45.
Gambar 4. Koleksi Perpustakaan
Koleksi  yang  ada  pada  gambar  dibawah,  di  analisa  dengan  warna  biru  yaitu Sejarah  Indonesia-Dunia  ini  berjumlah  567  judul  mulai  dari  sejarah  yang  terjadi  di Indonesia  sampai  dengan  sejarah  yang  terjadi  di  Dunia.  Salah  satu  buku  yang  bejudul Detik-Detik yang menentukan: jalan panjang Indonesia menuju demokrasi.
Gambar 5. Koleksi Kelompok Sejarah Indonesia-Dunia
Bibliografi  merupakan  alat  temu  kembali  informasi  yang  bermanfaat  sebagai petunjuk hasil karya seseorang atau sekelompok yang membahas tentang subjek tertentu. oleh  sebab  itu,  agar  terwujudnya  manfaat  bibliografi  maka  ada  beberapa  tahapan pembuatan bibliografi yang harus dikerjakan penulis dalam penulisan naskah bibliografi. Tahap  pembuatan  bibliografi  Menurut  pendapat  Triani  dan  Susanti  (2001)  tahapan Pembuatan Bibliografi memiliki 8 tahapan, semua tahapan harus di lalui dalam penulisan naskah  bibliografi  beranotasi  ini.  Yaitu:  a)  penentuan  judul;  b)  pengumpulan  bahan pustaka; c) seleksi bahan pustaka; d) pengelompokkan atau klasifikasi; e) pembuatan kata kunci;  f)  penyusunan  indeks;  g)  pengetikan  naskah  bibliografi;  h)  pemeriksaan  naskah akhir.

## a. Penentuan Judul
Dalam penentuan judul pada bibliografi ini dilakukan pertimbangan-pertimbangan seperti:  a)  ketersediaan  koleksi  berupa  buku  peninggalan  yang  di  museumkan  Museum Joang  1945  di  Dewan  Harian  Daerah  Badan  Pembudayaan  Kejuangan  45  Provinsi Sumatera Barat maksudnya ialah judul yang tertulis pada koleksi; b) keterpakaian koleksi oleh  pemustaka  di  Dewan  Harian  Daerah  Badan  Pembudayaan  Kejuangan  45  Provinsi Sumatera  Barat.  Adapun  pemustaka  yang  datang  rata-rata  perharinya  lima  orang;  c) informasi dan koleksi masih terjaga dan koleksi masih dalam kondisi yang baik di Dewan Harian Daerah Badan Pembudayaan Kejuangan 45 Provinsi Sumatera Barat.
Gambar 6. Koleksi Buku Museum Joang ‘45
Sampel  yang  digunakan  adalah  koleksi  buku,  koleksi  ini  banyak  di  minati pemustaka  sebagai  bahan  rujukan  untuk  melakukan  penelitian  dan  bahan  untuk mendukung kegiatan pembelajaran. Selain itu juga sangat bermanfaat sebagai pelestarian dan menunjukkan sejarah yang terjadi di Indonesia.

## b. Pengumpulan Buku Museum Joang 1945
Pengumpulan  buku  dapat  dilakukan  dengan  cara  menelusur  langsung,  yaitu pengumpulan data dari dokumen asli yang diperlukan dan sesuai dengan subjek sebagai bahan  untuk  membuat  bibliografi.  Dalam  pembuatan  bibliografi  beranotasi  ini pengumpulan  data  dilakukan  penelusuran  secara  langsung  yaitu  dengan  cara mengumpulkan koleksi buku peninggalan yang dititipkan di Dewan Harian Daerah Badan Pembudayaan Kejuangan 45 Provinsi Sumatera Barat.
Koleksi  yang  telah  berhasil  ditelusur  dilakukan  pencatatan  data  bibliografinya sesuai  dengan  ketentuan  yang  telah  ada  seperti:  a)  nama  pengarang;  b)  judul  buku;  c) kolasi yaitu informasi tentang halaman buku; d) impresum yaitu informasi yang mengenai tempat terbit, penerbit dan tahun terbit; e) keteranagn lain yang berguna bagi pengguna untuk mengetahui keberadaan buku seperti nomor panggil atau call number pada koleksi tersebut.

## c. Seleksi Bahan Pustaka
Pada  tahap  ini  seluruh  bahan  yang  telah  berhasil  ditelusuri  dikumpulkan  sesuai subjek  yang  dibutuhkan.  Buku  harus  di  pisahkan  terlebih  dahulu  dengan  subjek  yang berbeda agar tidak terjadi kekeliruan pada penulisan bibliografi.

## d. Pengelompokkan Klasifikasi
Klasifikasi  adalah  proses  pengelompokkan  artinya  mengumpulkan  benda  atau entitas  yang  sama  serta  memisahkan  benda  yang  tidak  sama.  Secara  umum  dapat dikatakan  bahwa  batasan  klasifikasi  adalah  usaha  menata  alam  ilmu  pengetahuan  ke dalam  tata  urutan  sistematis.  Koleksi  buku  Museum  Joang  1945  dikumpulkan  kemudian diklasifikasi,  pengklasifikasian  ini  dapat  dilakukan  berdasarkan  subjek  yang  telah ditentukan.  Seluruh  bahan  bibliografi  yang  telah  dikelompokkan  berdasarkan  subjek, kemudian  diurutkan  sesuai  dengan  nama  pengarang  berdasarkan  abjad.  Kemudian masing-masing  bibliografi  juga  di  urutkan  dengan  menggunakan  angka.  Pada Perpustakaan  Dewan  Harian  Daerah  ini  mengklasifikasi  sesuai  analisa  ketentuan  kantor
Dewan  Harian  Daerah  Badan  Pembudayaan  Kejuangan  45  dengan  cara  memberikan warna-warna  tertentu  untuk  menandakan  koleksi  tersebut  termasuk  dalam  kelompok yang sudah ditentukan. Berikut tabel pengklasifikasian kantor Dewan Harian Daerah.
Tabel 2 Kategori Koleksi No.  Kelompok Warna Jumlah 1. Kelompok Sejarah Sumatera Barat Kuning 46 judul 766 eks 2. Kelompok Sejarah Indonesia-Dunia Biru 567 judul 652 eks 3. Kelompok Orang Perorangan Jingga 307 judul 1.090 eks 4. Kelompok Agama Hijau 109 judul 140 eks 5. Kelompok Kebudayaan Putih 162 judul 189 eks 6. Kelompok Umum Merah Muda 372 judul 527 eks 7. Kelompok Koleksi DHD Merah 424 judul 3.987 eks Jumlah 1.987 judul 3. 987
Klasifikasi  koleksi  Buku  di  Perpustakaan  Museum  Joang  saat  ini  sesuai  dengan ilmu  perpustakaan  yang  ada  tetapi  disusun  sesuai  kategori  analisa  ketentuan Permuseuman Indonesia dan DHD ’45 Sumatera Barat.

## e.  Pembuatan Kata Kunci
Pada  pembuatan  kata  kunci  yang  akan  dipilih  adalah  satu  kosakata  yang menggambarkan  suatu  pokok  permasalahan.  Kata  kunci  bertujuan  untuk  memudahkan pengguna  dalam  mencari  informasi  atau  inti  sari  sebuah  buku.  Dengan  membaca  kata kunci  pembaca  dapat  langsung  memahami  secara  garis  besar  tentang  buku  yang  telah dibaca. Penentuan kata kunci pada bibliografi ini dapat dilihat di akhir penulisan setelah pembuatan  sebuah  anotasi  bibliografi.  Penentuan  kata  kunci  bisa  dilakukan  dengan membaca  atau  menganalisa  judul  koleksi  yang  akan  diteliti  dan  bisa  juga  dengan  cara membaca  isi  sebuah  buku  kemudian  disimpulkan  isi  buku  secara  ringkas  setelah disimpulkan ambil kata yang operasional (berulang-ulang) pada buku.

## f. Penyusunan indeks
Penyusunan  indeks  membantu  pemustaka  dalam  menuju  informasi  yang dibutuhkan  dengan  melihat  indeks  yang  tersedia.  Indeks  merupakan  daftar  kata  atau istilah  penting  yang  terdapat  dalam  buku  cetakan  (biasanya  pada  bagian  akhir  buku) tersusun menurut abjad yang memberikan informasi mengenai halaman tempat kata atau istilah  itu  ditemukan.  Penulisan  indeks  bertujuan  untuk  memudahkan  pemustaka  dalam menemukan informasi dan mencari informasi secara cepat dan tepat.
1) Indeks Pengarang
Dalam  penulisan  indeks    pengarang  berjumlah  satu  pengarang  dilakukan pembalikan  nama  pengarang  setelah  dibalikkan  beri  koma  (,)  pada  kata  pertama  nama pengarang tersebut. contoh:
Hanan, Djayadi. 024 Indeks Pengarang Nomor Entri
Penulisan  nama  pengarang  dua  orang  dilalukan  pembalikan  nama  pengarang pertama  dan  beri  kata  sambung  “dan”  untuk  menuliskan  nama  pengarang  kedua  tidak dibalik. Contoh:
Hanan, Djayadi dan  Fujiwara Iwaichi 024 Indeks Pengarang Nomor Entri
Penulisan  nama  pengarang  3  orang  atau  lebih  dilakukan  pembalikan  nama pengarang pertama dan tambahkan kata “dkk” ditutup dengan titik (.). contoh:
Hanan, Djayadi dkk. 024 Indeks Pengarang Nomor Entri
Pemustaka  dapat  menelusuri  informasi  melalui  indeks  pengarang  dan  dapat melihat  dari  nomor  entri  yang  mengacu  pada  bibliografi  beranotasi,  yang  dimaksudkan nomor entri adalah nomor dari jumlah banyaknya buku yang sudah terentrikan ke dalam komputer.
2) Indeks Kata Kunci
Dalam  menentuan  kata  kunci  yang  tepat  untuk  sebuah  bibliografi  dengan  cara menganalisa judul koleksi atau membaca koleksi yang ingin diteliti dan memilih kata yang paling banyak diulang-ulang dalam koleksi tersebut. contoh:
Pelajar; Sejarah Politik. 024 Kata Kunci Nomor entri
Sejarah  politik  merupakan  kata  yang  sering  terulang-ulang  dalam  koleksi  dan dijadikan  sebagai  kata  kunci  dan  024  adalah  nomor  entri  adalah  banyaknya  atau  jumlah dari  koleksi  yang  sudah  terentrikan  ke  dalam  komputer.  Jadi,  kata  kunci  sejarah  politik berada pada nomor entri 024.

## g.  Pengetikan Naskah Bibliografi
Langkah  selanjutnya  dalam  pembuatan  bibliografi  adalah  pengetikan  naskah bibliografi.  Dalam  pengetikan  naskah  bibliografi  buku  maupun  dalam  format  American Psychological  Association  (APA)  style  huruf  yang  digunakan  adalah  times  News  Roman dengan ukuran huruf 12. Setiap bibliografi harus du tulis menurut unsur-unsur seperti a) penulisan nama pengarang; b) tahun terbit; c) judul dan hal lain yang diperlukan di dalam penulisan bibliografi beranotasi.
1)  Penulisan Nama Pengarang
Penulisan  nama  pengarang  pada  bibliografi  pada  buku,  nama  pengarang  tetap  di balik  sesuai  penulisan  aturan,  penulisan  nama  pengarang  yang  sudah  di  balik menggunakan tanda koma (,) untuk memisahkan nama depan dan belakng yang telah di balik.
2)  Penulisan Judul
Penulisan  judul  pada  bibliografi  beranotasi  dengan  menggunakan  format  APA ditulis  sama  dengan  judul  asli  yang  ditulis  miring.  Sebelum  penulisan  judul  pada  format American  Psychological  Association  (APA)  style  terlebih  dahulu  mencantumkan  tahun terbit yang ditulis di dalam tanda kurung.
3) Edisi atau Cetakan
Dalam penulisan keterangan edisi dan cetakan penulisannya disingkat yaitu edisi = ed  dan  cetakan  =  cet.  Untuk  tanda  baca  dalam  penulisan  keterangan  edisi  dan  cetakan didahului oleh tanda titik spasi garis spasi (. - ).
4) Keterangan Fisik Dokuman
Keterangan  fisik  dokumen  ini  berisikan  mengenai  keterangan  kolasi  yaitu  yang memuat  informasi  mengenai  halaman  buku.  Dalam  penulisan  keterangan  fisik  dokumen ini kata halaman disingkat menjadi hlm.
5)  Impresum
Impresum yaitu informasi yang berisi keterangan tempat terbit, tahun terbit, edisi dan  lainnya  pada  penulisan  bibliografi.  Pada  penulisan  bibliografi  beranotasi  koleksi museum  joang  1945  ini,  antara  tempat  terbit,  penerbit  dan  tahun  terbit  di  tulis  dengan cara: 1) penulisan tahun terbit ditulis setelah nama pengarang setelah tanda titik (.) pada nama  pengarang  dan  di  tulis  dalam  tanda  kurung  ();  2)  penulisan  tempat  terbit  di  tulis setelah  judul  dan  tanda  titik  (.)  yang  berakhir  pada  judul;  3)  sedangkan  penulisan  pada penerbit dituliskan setelah tempat terbit dan dipisahkan oleh tanda baca titik dua (:).
6) Pembuatan Anotasi
Anotasi  merupakan  isi  ringkasan  dari  koleksi  bibliografi  beranotasi  tersebut. tujuan  utama  dibuatkan  anotasi  adalah  agar  pembaca  dapat  segera  mengetahui  isi  buku koleksi  perpustakaan  sehingga  dapat  menentukan  pemilihan  informasi  secar  cepat  dan tepat. Anotasi sangat berguna bagi pemustaka karena hanya dari anotasi pemustaka dapat mengetahui  isi  buku  tanpa  harus  membaca  keseluruhan  isi  buku  tersebut.  pembuatan anotasi langsung disimpulkan oleh penulis yang meringkas langsung isi buku.
Pengetikan  naskah  bibliografi  beranotasi  untuk  koleksi  museum  Joang  1945  ini memiliki pola deskripsi: 1) nama pengarang di balik; 2) kemudian tanda buka kurung dan tutup  kurung  berisikan  tahun  terbit  dan  diakhiri  dengan  titik  ().;  3)  judul  yang  ditulis miring;  4)  edisi  atau  cetakan  (kalau  ada);  5)  kemudian  menuliskan  tempat  terbit  dan penerbit yang setelah penerbit menggunakan tanda baca titik dua (:); 6) di akhiri dengan titik (.).

## h.  Pemeriksaan Naskah Akhir
Pada  tahap  terakhir  ini  dalam  pembuatan  bibliografi  beranotasi  koleksi  Museum Joang  1945  ini  adalah  pemeriksaan  naskah  terakhir.  Pemeriksaan  naskah  akhir  ini meliputi:  a)  melakukan  pemeriksaan  terhadap  ejaan  yang  rasanya  terjadi  kesalahan;  b) kesesuaian  pembalikan  nama  pangarang  dan  melihat  penulisan  huruf  kapital;  c) kelengkapan data tentang data bahan pustaka yang di teliti seperti tahun terbit, penetrbit, anotasi  kata  kunci,  dan  lain-lain.  Selain  itu,  pemeriksaan  naskah  akhir  juga  harus memperlihatkan nomor urut bibliografi beranotasi dan kesesuaian bibliografi beranotasi dengan kata kunci.

## D.  Simpulan dan Saran
Berdasarkan  pembahasan  pada  bab  sebelumnya  dapat  ditarik  kesimpulan: Bibliografi  beranotasi  koleksi  Museum  Joang 1945  memiliki  langkah-langkah  pembuatan sebagai berikut: Pertama, a) penentuan judul; b) keterpakaian koleksi oleh pemustaka di Perpustakaan  Dewan  Harian  Daerah  Badan  Pembudayaan  Kejuangan  ‘45  Provinsi Sumatera  Barat;  c)  informasi  dan  koleksi  masih  terjaga.  Kedua,  mengumpulkan  dan melakukan  seleksi  pada  bahan  pustaka  untuk  pencatatan  nama  pengarang,  tahun  terbit, judul  dari  buku  koleksi  tentang  sejarah,  tempat  terbit,  edisi  atau  cetakan  dan  penerbit. Ketiga,  seleksi  bahan  pustaka  agar  tidak  terjadi  kesalahan  pada  pembuatan  bibliografi dengan  subjek  yang  telah  ditentukan.  Keempat,  mengelompokkan  dan  mengklasifikasi bahan  pustaka.  Kelima,  pembuatan  kata  kunci.  Keenam,  penyusunan  indeks,  ketujuh, pengetikkan  naskah  bibliografi  dengan  menggunakan  penulisan  format  APA  (American Psycology Assosiation). Delapan, pemeriksaan akhir pada naskah dengan memperhatikan penulisan  nama  pengarang  yang  telah  di  balik,  melihat  tahun  terbit,  memperhatikan penulisan huruf kapital dan hal lainya.
Berdasarkan  simpulan  diatas  dapat  disarankan  kepada  pustakawan  di Perpustakaan  Dewan  Harian  Daerah  Badan  Pembudayaan  Kejuangan  ‘45  Provinsi
Sumatera  Barat;  Pertama,  sebaiknya  perpustakaan  ini  memiliki  alat  temu  kembali informasi  untuk  lebih  memudahkan  pengunjung  yang  datang  mencari  koleksi  referensi yang  dibutuhkan.  Salah  satunya  bibliografi  beranotasi  koleksi  Museum  Joang  1945  yang dimiliki Perpustakaan Dewan Harian Daerah Badan Pembudayaan Kejuangan ‘45 Provinsi Sumatera Barat tersebut agar pemustaka mendapatkan apa yang diinginkan. Bukan hanya memiliki  call  number,  judul  buku,  dan  tahun  buku,  namun  setidaknya  perpustakaan  ini memiliki  bibliografi  beranotasi  agar  pemustaka  yang  mencari  buku  tidak  kebingungan. Kedua,  pemustaka  merupakan  pengunjung  perpustakaan  yang  datang  untuk  mencari informasi  secara  cepat  dan  mudah,  tidak  semua  pemustaka  ingin  membaca  langsung keseluruhan  isi  buku.  Oleh  karena  itu  perpustakaan  sebaiknya  memiliki  bibliografi beranotasi untuk mempermudah pemustaka dalam pencarian informasi yang dibutuhkan. Harapan penulis semoga bibliografi ini bisa bermanfaat bagi Perpustakaan Dewan Harian Daerah Badan Pembudayaan Kejuangan ‘45 Provinsi Sumatera Barat.
Catatan: Artikel  ini  disusun  berdasarkan  makalah  tugas  akhir  penulis  dengan pembimbing Marlini, S.IPI., MLIS

## Daftar Rujukan
Eryono, Muh. Kailani. 1994. Pengolahan Bahan Pustaka. Jakarta: Universitas Terbuka. Kementerian  Pendidikan  dan  Kebudayaan.  2012.  Direktori  Museum  Indonesia.  Jakarta: Album Budaya.
Moenir,  Darman.  1997.  Petunjuk  Museum  Negeri  Provinsi  Sumatera  Barat “ADHITYAWARMAN”. Padang: Proyek Pengembangan Permuseuman. Rahayuningsih (ed). 2007. Pengelolahan Perpustakaan. Yogyakarta: Graha Ilmu. Saleh, Abdul Rahman. 2009. Pengantar Kepustakaan. Jakarta: Segung Seto.
Satari,  Sri  Soejatmi.  1994.  Buku  Pinter  Tentang  Permuseuman.  Jakarta:  Proyek Pengembangan Permuseuman.
Sulistyo-Basuki. 1991. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama. Sulistyo-Basuki. 2004. Pengantar Dokumentasi. Bandung: Rekayasa Sains Bandung. Suryabrata, Sumadi. 2013. Metodologi Penelitian. Jakarta: Rajawali Pers. Sutarno, Ns. (2006). Perpustakaan dan Masyarakat. Jakarta: Sagung Seto.
Triani, Suni dan Sri Susanti. 2001. Petunjuk Penyusunan Bibliografi. DepartemenPertanianBogor.www.pustaka.litbang.deptan.go.id/pustakawan/juknis 23.pdf Diunduh 10 Juli 2018.
UU  No  43  tahun.  2007.  tentang  perpustakaan  mengamanatkan  pemerintah  untuk menggalakan promosi gemar membaca dan mendorong pemanfaatan perputakaan. Jakarta: Asa Mandiri.
Zain, Nurhayati. 2009. Pengetahuan Tentang Bibliografi. Padang: IAIN Press.