Laumal 1 , Adalah Dosen Teknik Komputer dan Jaringan, Politeknik Negeri Kupang Resi 2 , Adalah Alumni Teknik Komputer dan Jaringan, Politeknik Negeri Kupang  92

## SISTEM INFORMASI PENGABDIAN MASYARAKAT RUTIN POLITEKNIK NEGERI KUPANG
Folkes Laumal 1 , Nirmala Resi 2

## Abstrak :
Pengusulan Program Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat tahun 2016 ini merupakan pelengkap penjelasan secara teknis bagi peneliti dan pelaksana pengabdian dalam mengusulkan skema  hibah  secara  daring  melalui  Simlitabmas  dengan  mengacu  pada  Panduan  Pelaksanaan Penelitian  dan  Pengabdian  kepada  Masyarakat  di  Perguruan  Tinggi  Edisi  X  Tahun  2016. Diterbitkannya panduan ini dimaksudkan agar lembaga pengusul, peneliti, atau pelaksana kegiatan pengabdian  kepada  masyarakat  akan  dapat  memahami  mekanisme,  dan  prasyarat  yang  harus dipenuhi  ketika  akan  membuat  dan  mengusulkan  proposal  melalui  Simlitabmas.  Kegiatan pengusulan pendanaan penelitian dan pengabdian melalui Simlitabmas merupakan implementasi dari kebijakan Kemenristek dikti  dalam mekanisme pengelolaan riset  dan pengabdian kepada masyarakat di perguruan tinggi dibawah koordinasi oleh Direktorat Jenderal Penguatan Riset dan Pengembangan.    Pengajuan pengusulan  untuk  seluruh skema  dilakukan  secara  daring melalui Simlitabmas melalui http://simlitabmas.ristekdikti.go.id. Pengusul harus mengikuti ketentuan umum sebagai  pedoman  standar  penjaminan  mutu  penelitian  dan  pengabdian  kepada  masyarakat  di perguruan tinggi sesuai dengan rambu-rambu yang telah ditetapkan dalam Panduan Penelitian dan Pengabdian  kepada  Masyarakat  Edisi  X Tahun  2016.  Berkenaan  dengan hal  tersebut,  DRPM menetapkan ketentuan umum pelaksanaan program penelitian dan pengabdian kepada masyarakat Kata Kunci : Panduan Pengusulan Program Penelitiandan Pengabdian Kepada Masyarakat
Melalui Simlitabmas.

## 1.  PENDAHULUAN
Politeknik Negeri Kupang adalah salah satu perguruan  tinggi  yang  ada  di  kota  Kupang. Politeknik  Negeri  Kupang  sebagai  perguruan tinggi  juga  menggunakan  wahana  Tridharma perguruan  tinggi  yaitu  pendidikan,  penelitian, dan  pengabdian  masyarakat  rutin.  Dimana pengabdian  masyarakat  bertujuan  meyakinkan hubungan  antara  Politeknik  Negeri  Kupang dengan  masyarakat  melalui  kerjasama  yang selektif.  Karena  itu  pengabdian  merupakan wahana  proses  belajar  bagi  dosen  dan mahasiswa.
Selama ini proses pengelolahan pengabdian masyarakat  di  Politeknik  Negeri  Kupang  dita-
ngani  oleh  Unit  Penelitian  dan  Pengabdian Masyarakat  (UPPM)  yang  berada  dibawah Direktur  Politeknik  Negeri  Kupang.  Unit  ini mengelola seluruh usulan proposal pengabdian dari  dosen  baik  pengabdian  Nasional  maupun pengabdian  yang  bersumber  dari  dana  DIPA Politeknik  Negeri  Kupang.
Untuk  pengabdian  nasional  proses pengolahan data sudah dilakukan secara online melalui  Simblitabmas.ristekdikti.go.id  dengan sistem  tersebut  persoalan-persoalan  mengenai pengolahan  data  evaluasi  dan  pengumuman sudah dilakukan secara online, Sedangkan khu- sus pengabdian yang bersumber dari dana DIPA Politeknik  Negeri  Kupang,  proses  pengusulan
proposal, evaluasi, dan pengumuman masih dila- kukan dengan cara konvensional dimana dosen menulis  proposal,  membukukan,  dan  mema- sukan  (mengumpulkan) ke  bagian  administrasi UPPM,  kemudian  menginput  data  pada  lem- baran buku dan juga dalam komputer menggu- nakan aplikasi EXCEL.
Cara  ini  memberikan  banyak  persoalan diantaranya  ada  keterlamabatan  dosen  dalam mengumpulkan  proposal  dengan  berbagai alasan, sehingga proses penilaian dianggap tidak adil,  kemudian  jangka  waktu  yang  ditentukan unit  terkadang  berubah  karena  keterlambatan dosen  dalam  pengumpulan  proposal  dan penilaian dosen tentang pengelolaan data yang tidak  merata.
Dengan  kondisi-kondisi  ini  maka  penulis ingin membuat “Sistem Informasi Pengabdian Masyarakat Rutin Di UPPM Politeknik Negeri Kupang” yang  terintegrasi  dengan  website Politeknik Negeri Kupang dan diharapkan dapat membantu  petugas  penerima  proposal pengabdian masyarakat  rutin Politeknik Negeri Kupang  dalam  pekerjaannya  serta  dapat membantu memudahkan  dosen dan mahasiswa dalam  mendapat  segala  informasi  tentang  unit penelitian  dan  pengabdian  masyarakat Politeknik  Negeri  Kupang.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Nugroho (2012) tentang perkembangan system informasi manajemen  proyek  berbasis  web.  Dari  hasil perancangan  sistem  informasi  manajemen proyek  berbasis  website,  dapat  diambil  kesim- pulan sebagai  berikut:  Dalam  sistem informasi ini  telah  dibangun  sebuah  database  server proyek  yang  menggunakan  MySQL  yang  telah mendukung  RDBMS,  yang  semua  data  yang diolah  menjadi  laporan  proyek  berasal  dari  1 (satu)  sumber  dan  di  simpan  dalam  server  ter- sebut  sehingga  memudahkan  dalam  penyim- panan  dan  pencarian.
Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Hamzah (2016) membuat sistem informasi sistem pengo- lahan  data  kegiatan  penelitian  dan  pengabdian kepada  masyarakat  di  Universitas  Respati
Yogyakarta, sistem informasi tersebut dilakukan untuk melakukan proses pengolahan penelitian dan  pengabdian  kepada  masyarakat  yang dikelola  oleh  Unit  penelitian  dan  pengabdian pada  masyarakat  Universitas  Yogyakarta. Pengolahan  mengacu  pada  komponen  beban kerja dosen dibidang penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam proses pengolahan data rekam  jejak  kegiatan  pengabdian  kepada masyarakat yang  dilakukan dosen.
Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Indrajani (2017) melakukan analisis dan perancangan sis- tem  penjualan  berbasis  web  pada  PT.  Sarang Imitasi  merupakan  sebuah  perusahaan  yang bergerak dibidang supplier  aksesoris  minuman terutama  untuk  produk snack, stationery  (alat- alat tulis, tas sekolah, dan sebagainya), produk elektronik  (jam  tangan,  radio  mini,  dan sebagainya)  dan  imitasi    dilakukan  dengan tujuan  merancang  sistem  penjualan  dan  tran- saksi  secara online. Dengan  sistem  yang  ada transaksi  pembelian  dan  penukaran  informasi barang (data, gambar produk dan harga) dengan konsumen dapat berjalan  dengan mudah.
Sistem itu berasal dari bahasa Yunani yang artinya  kesatuan.  Suatu  sistem  terdiri  dari elemen-elemen  yang  saling  berinteraksi  untuk mencapai tujuan tertentu. “Sistem adalah suatu jaringan  kerja  yang  terdiri  dari  prosedur- prosedur  yang  saling  berhubungan,  berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau  menyelesaikan  suatu  sasaran  tertentu” Sigit,  (1999).  Suatu  sistem  dalam  mencapai tujuannya tentu memerlukan suatu proses yang terdiri  atas  bermacam-macam  tipe  proses misalnya  proses  secara  konsep,  proses  secara fisik,  proses  secara  prosedur,  proses  secara sosial dan  lain-lainnya.
Kristanto  (2003),  mendefinisikan  sistem adalah  jaringan  kerja  dari  prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama- sama  untuk  melakukan  suatu  kegiatan  atau menyelesaikan  suatu  sasaran  tertentu.  Suatu sistem yang  baik harus  mempunyai  tujuan  dan sasaran  yang  tepat  karena  hal  ini  akan  sangat menentukan  dalam  mendefinisikan  masukan
 93
Laumal 1 , Resi 2 , Sistem Informasi Pengabdian Masyarakat Rutin Politeknik Negeri Kupang
yang dibutuhkan sistem dan juga keluaran yang dihasilkan.
Informasi  adalah  data  yang  telah  diolah menjadi  bentuk  yang  lebih  berguna  dan  lebih berarti  bagi  yang  menerimanya.  Sumber  infor- masi adalah data, data adalah bentuk jamak dari bentuk  tunggal  datum  atau  data  item.  Data adalah  kenyataan  yang  menggambarkan  suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian- kejadian  (event)  adalah  sesuatu  yang  terjadi pada saat tertentu. Budiarti (1999), mendefinisi- kan informasi adalah data yang telah diolah men- jadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerima- nya  dan  bermanfaat  dalam  mengambil  kepu- tusan saat ini atau mendatang.
Supriyanto  (2005)  informasi  adalah  data yang  telah  diolah  menjadi  bentuk  yang  lebih berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau mendatang.

## 3.METODE  PENELITIAN

## Metode  Pengumpulan  Data
a. Observasi,  dilakukan  dengan  mengadakan penelitian  langsung  dengan  instansi  terkait untuk  mengumpulkan  informasi  dan  data yang  dibutuhkan  dalam  menunjang permasalahan.
b.Studi Pustaka, dilakukan  dengan membaca dan  mempelajari  buku-buku  yang  terkait dengan  masalah,  serta  mencari  dan mempelajari dari media internet.
c. Wawancara,  dilakukan  dengan  bertanya langsung dengan orang yang terkait dengan dalam  instansi  mengenai  kebutuhan  sesuai permasalahan.
d.Model  Perancangan  Sistem
Metode  yang  digunakan  dalam  pembuatan Sistem  Informasi  Pengabdian  Masyarakat
Rutin  Politeknik  Negeri  Kupang    adalah metode Waterfall, yang terdiri dari :
Analisa  Kebutuhan a. Alat
1.Laptop, Layar  14inch  BrightView  LED- backlit  Display  Resolusi  :  1366x768 processor:1.6  GHz,  Ukuran  Hard  Drive: 320  GB  SATA,  RPM:5400rpm,  Ukuran Memory:  2GB  Supports  up  to  8GB,  Tipe Memory:DDR3
2.Sistem Informasi, Windows 7 Pro (64bnit)
3.Bahasa  Pemrograman, HTML,  PHP, Javascript,  css 4.Web Browser, Mozila Firefox v45.1.2.Google  Crome  v35.1.1500.89 5.Web Server, XAMPP Apache Server 1.7.3 6.Database Server, MySQL GUI 5.1.41
7.Editor, Notepad++  v6.5.1
8.Image Editor, Adobe Photoshop CS5
b.Kebutuhan  Input
Adapun  kebutuhan  input  dari Sistem Informasi  Pengabdian  Masyarakat  Rutin Politeknik Negeri Kupang  antara lain :
Dalam  sistem  ini  dibutuhkan  juga kebutuhan  input  sehingga  dapat  menginput data.  Data  yang  di  input  yaitu:  Data  Dosen, Data Anggota  dan Data Pengabdian.
c. Kebutuhan  output  dari Sistem  Informasi Pengabdian  Masyarakat  Rutin  Politeknik Negeri Kupang antara lain :
1.Laporan  Pengabdian
2.Laporan  Reviewer
Bagian Alur Sistem Sistem
a. Flow Chart SI Pengabdian Masyarakat Rutin
PNK
 94 Jurnal Ilmiah FLASH Volume 2
Nomor 2    Desember 2016
Mengisi Form Usulan Baru Data Store Cetak Lembar Pengesahan? Cetak Upload Proposal Lengkap Ya Selesai Log-Out Data Tersimpan Tidak Pilih Tahun Log-In Prog Mulai
Pada  Gambar  1  diatas  Dosen  masuk  ke pengabdian  kemudian  user  memilih  tahun pengabdian,  setelah  itu  dosen  mengisi  form usulan baru kemudian dosen mencetak lembar pengesahan, jika tidak ingin mencetak lembar pengesahan  maka  dosen  keluar  dari  sistem, jika dosen memilih cetak lembar pengesahan maka selanjutnya dosen mengupload proposal pengabdian lengkap, setelah itu dosen keluar dari  sistem.
b.Flow  Chart  Pelaksanaan  Kegiatan
Pada  Gambar  2  Dosen  memilih  pelaksa- naan kegiatan kemudian menginput data baik catatan  harian,  laporan  harian,  dan  laporan akhir setelah itu dosen menyimpan data, jika dosen  menyimpan  data  maka  data  akan  ter- simpan di database lalu keluar dari sistem, jika tidak maka dosen akan keluar dari sistem.
c. Context  Diagram
User
SI Pengabdian Masyarakat Rutin PNK Admin Reviewer Identitas Proposal Data Proposal Validasi Data Hasil Proposal Menilai Hasil Penilain Proposal Pengabdian Mulai Simpan Data Log-Out Selesai Tidak Data Store Ya Pilih Pelaksanaan Kegiatan 1.Catatan Harian 2. Laporan Sementara 3.Laporan Akhir Log-In Prog
Gambar 2. FlowChart Pelaksanaan Kegiatan
Gambar 3. Context  Diagram  SI  Pengabdian Masyarakat Rutin PNK
 95
Laumal 1 , Resi 2 , Sistem Informasi Pengabdian Masyarakat Rutin Politeknik Negeri Kupang
Dari  Gambar  2  diatas  dapat  dilihat  bahwa dalam SI Pengabdian Masyarakat Rutin PNK terdapat tiga entitas, tiga entitas tersebut yaitu: User, Admin, Reviewer.
1) User,
Merupakan  pengguna  Sistem  Informasi Pengabdian  Masyarakat  Rutin  PNK  baik itu  dalam  hal  pengusulan  proposal maupun dalam melihat hasil laporan.
2) Admin,
Merupakan  pemegang/penyimpan  dan pengontrol  data  proposal  pengabdian
3) Reviewer,  merupakan  penilai  dalam menilai  suatu  proposal  baik  itu  proposal pengabdian  maupun  proposal  penelitian.
d.Data Flow Diagram (DFD)
Gambar 4.  DFD Level 1 Alur Sistem
Dosen Usulan Pengabdian Mengisi Data Tersimpan Lembar Pengesahan Cetak Pengabdian Upload Proposal Lengkap Data Pengabdian Tersimpan Pelaksanaan Kegiatan Memilih Catatan Harian Laporan Sementara Laporan Akhir Data Catatan Harian Data Laporan Sementara Data Laporan Akhir
Bagan  di  diatas  menjelaskan  urutan  dari prosedur-prosedur  yang  ada  di  dalam  alur sistem. Prosedur  ini digunakan di Unit Pene- litian  dan  Pengabdian  Masyarakat  (UPPM) Politeknik  Negeri  Kupang.  Berikut  adalah
penjelasannya.  Proses  Rincian  Usulan  Baru Pengabdian  Masyarakat  Rutin  Dosen  meng- usulkan  usulan  pengabdian  kemudian  data tersimpan didatabase setelah itu dosen mence- tak  lembar  pengesahan,  langkah  selanjutnya dosen  mengupload  proposal  lengkap  peng- abdian  lengkap.  Langkah  berikutnya  dosen memilih  pelaksanaan  kegiatan  kemudian menginput data berupa catatan harian, laporan sementara, dan laporan akhir setelah itu data tersimpan  didatabase  pengabdian.
Dosen 1 Usulan Baru .11 Mengisi Form Daftar Usulan Baru 1.2 Mengisi Form Identitas Usulan 1.3 Mengisi Form Atribut Usulan 1.4 Mengisi Form Target Capaian 1.5 Mengisi Form Identitas & Uraian Umum 1.6 Mengisi Form Daftar Personil 1.7 Mengisi Form Biaya 1.8 Mengisi Form Isian Pengessahan Memilih Mengisi Pengabdian Data Usulan Tersimpan Data Identitas Tersimpan Mengisi Mengisi Mengisi Mengisi Mengisi Mengisi Mengisi Data Atribut tersimpan Data Target Capaian Tersimpan Data Identitas & Uraian Umum Tersimpan Data Daftar Personil Tersimpan Data Biaya Tersimpan Data Isian PengesahanTersimpan

## Gambar 5. Rincian  Proses Usulan  Pengabdian
Dari  Gambar  5  diatas  Dosen  mengusulkan usulan  baru  pengabdian  kemudian  mengisi form  daftar  usulan  baru,  berupa  identitas usulan, atribut usulan, target capaian, identitas dan  uraian umum,  daftar  personil, biaya  dan
 96
Jurnal Ilmiah FLASH Volume 2
Nomor 2    Desember 2016
form  isian pengesahan, kemudian data terse- but disimpan  pada database  pengabdian.
Proses  Rincian  Pelaksanaan  Pengabdian Masyarakat  Rutin
1) Pelaksanaan Kegiatan  Catatan Harian.
Dari Gambar 6 diatas User memilih Pelak- sanaan kegiatan kemudian memilih catatan harian  dan  mengisi  form  catatan  harian berupa  form  tanggal,  uraian,  presen-tasi, belanja,  kemudian  data  tersebut  disim-pan di  database  pengabdian.
2) Pelaksanaan Kegiatan Laporan Kemajuan.
Gambar 6. Rincian Proses Catatan Harian Dosen 2 Pelaksanaan Kegiatan 2.1 Memilih Catatan Harian 2.2 Mengisi Form Tanggal 2.3 Mengisi Form Uraian 2.5 Mengisi Form Belanja 2.4 Mengisi Form Presentasi Masuk Mamilih Pengabdian Data Tersimpan Data Tanggal Tersimpan Mengisi Mengisi Mengisi Mengisi Data Uraian Tersimpan Data Presentasi Tersimpan Data Belanja Tersimpan
Gambar 7.  Rincian Proses Laporan Sementara
Dosen 2 Pelaksanaan Kegiatan 2.1 Memilih Laporan Sementara 2.2 Meng-Upload Laporan Sementara Masuk Memilih Meng-Upload Pengabdian
Data Tersimpan
Dari  Gambar  7  diatas  User  memilih pelaksanaan  kegiatan  kemudian  memilih laporan sementara dan meng-upload laporan sementara  data  tersebut  tersimpan  di  data- base  pengabdian.
3) Pelaksanaan Kegiatan Laporan Akhir.
Gambar 8. Rincian Proses Laporan Akhir Dosen 2 Pelaksanaan Kegiatan 2.1 Memilih Laporan Akhir 2.2 Meng-Upload Laporan Akhir Masuk Memilih Meng-Upload Pengabdian Data Upload Tersimpan
Dari  Gambar  8  diatas  memilih  pelak- sanaan kegiatan kemudian memilih laporan akhir  dan  mengupload  laporan  akhir  data tersimpan  di  database  pengabdian.
e. Entity Relationship Disgram  (ERD)
Gambar 9. ERD Dosen Pengabdian Penelitian Reviewer Anggota Mengajukan Menilai 1 M M M M NIDN Nama NIP Jabatan Jurusan Golongan NIDN Tahun Status Skema Judul Jurusan NIDN Tahun Judul Jurusan NIDN Tahun No_Urut No_Urut No_Urut Kriteria Nama Kode_kriteria Bobot Komentar Kode_peneli- tian M M M M em ilik i Kode_rumpun _limu Nama Rumpun_ilmu Mem iliki Anggota Dipublikasi Publikasi No_Urut NIDN_anggota NIDN_peneliti Tahun Judul Nama_peneliti ISSN/ISBN 1 M M 1 1 M Login Username Password Status Tgl_login M Tempat Dana 1 Menilai M  97
Laumal 1 , Resi 2 , Sistem Informasi Pengabdian Masyarakat Rutin Politeknik Negeri Kupang
Proses  relasi adalah  sebagai berikut:
1) Hubungan antara tabel dosen dengan tabel pengabdian  adalah Many  To  Many, yang artinya  banyak  dosen  dapat  mengajukan banyak  proposal  pengabdian.
2) Hubungan  antara  tabel  pengabdian dengan  tabel  publikasi  adalah One  To Many, yang artinya satu pengabdian dapat dipublikasi  beberapa  jurnal.
3) Hubungan  antara  tabel  pengabdian dengan  tabel  anggota  adalah One  To Many, yang artinya satu pengabdian dapat dimiliki  beberapa  anggota.
4) Hubungan  antara  tabel  pengabdian dengan  tabel  reviewer  adalah One  To Many, yang artinya satu pengabdian dapat dinilai  oleh beberapa reviewer.
5) Hubungan  antara  tabel  reviewer  dengan tabel kriteria adalah One To Many, artinya satu  reviewer  memiliki  beberapa  kriteria panilaian.
f. Rancangan  Tabel

## Gambar 10. Relasi Antar Tabel

## 4.1.Implementasi Aplikasi
Sistem  Informasi  Pengabdian  Masyarakat Rutin PNK adalah aplikasi yang akan diimple- mentasikan untuk dapat membantu dalam proses pengelolahan  data  pengabdian  masyarakat berupa pengusulan proposal. Berdasarkan pem- buatan aplikasi, maka hasil yang penulis kerja- kan dalam Sistem Informasi Pengabdian Masya- rakat Rutin PNK adalah sebagai berikut:

## 4.1.1. Log In sebagai Pengusul
Log  in  sebagai  pengusul  merupakan  tahap awal masuk kedalam sistem pengabdian masya- rakat disini dosen akan masuk sebagai pengusul disini pengusul harus memasukan nidn dan nip.

## Gambar 11. Tampilan Login Sebagai Pengusul

## 4.1.2. Tampilan Halaman Home
Jika  masuk  sebagai  pengusul  maka  setelah login akan masuk he halaman home
1.Tampilan halaman home
Halaman  ini  terdapat  3  menu  utama  yaitu home,  penelitian, dan  pengabdian,

## Gambar 12. Tampilan halaman home
2.Tampilan  halaman  Usulan  Baru  (Input Proposal  Pengabdian  Baru)
Setelah muncul halaman pengusul mengklik pengabdian  maka  akan  muncul  seperti  pada gambar.
 98 Jurnal Ilmiah FLASH Volume 2
Nomor 2    Desember 2016

## 4.1.3. Tampilan Pengisian Form Usulan Baru
Jika pengusul ingin mengusul usulan peng- abdian  baru  maka  pengusul  harus  mengklik tombol Buat Usulan Baru selanjutnya pengusul harus mengisi form  inputan  berupa form  Iden- titas Usulan, Form Atribut Usulan, Form Target Capaian,  Identitas  dan  Uraian  Umum,  Form Anggota, Form Biaya dan terakhir Form Penge- sahan.  Pengusul  mengisi  form  atribut  usulan. Berikut  tampilan input  tambah  pengabdian.
1). Tambah Usulan
Gambar 13. Tampilan Tambah Usulan

## Gambar 14. Tampilan Tambah Usulan Baru
2). Identitas Usulan
Pengusul  mengisi  form  identitas  usulan. Berikut  tampilan  input  identitas  usulan pengabdian.

## Gambar 15. Tampilan Tambah Usulan Baru
3). Atribut Usulan
Pengusul mengisi form atribut usulan. Ber- ikut tampilan input atribut usulan pengabdian.

## Gambar 16. Tampilan Atribut Usulan
4). Target  Capaian
Pengusul  mengisi  target  capaian.  Berikut tampilan  input  target  capaian  pengabdian.
Gambar 17. Tampilan Target Capaian
 99
Laumal 1 , Resi 2 , Sistem Informasi Pengabdian Masyarakat Rutin Politeknik Negeri Kupang
5). Identitas dan Uraian Umum
Pengusul mengisi  form  uraian umum. Ber- ikut  tampilan  input  Identitas  dan  Uraian Umum  pengabdian.
Gambar 18. Tampilan  Identitas  dan  Uraian
Umum
6). Anggota  Pengabdian
Pengusul  menginput  anggota  pengabdian. Berikut  tampilan  input  anggota  pengabdian.
Gambar 19. Tampilan Anggota  Pengabdian
7). Biaya
Pengusul menginput biaya. Berikut tampilan input  biaya  pengabdian.

## Gambar 20. Tampilan Biaya
8).  Pengesahan
Pengusul mengisi form pengesahan. Berikut tampilan  input  pengesahan  pengabdian.

## Gambar 21. Tampilan Pengesahan
9). Tampilan Halaman Setelah Data Pengabdian di  Input.  Berikut  tampilan  halaman  home setelah  data  pengabdian  diinput.
Gambar 22. Tampilan Halaman Home Sete-lah Data  Pengabdian di  Input
 100 Jurnal Ilmiah FLASH Volume 2
Nomor 2    Desember 2016

## 4.1.4. Pengesahan  Proposal Pengabdian
Jika kita telah menginput data maka langkah berikutnya  klik  gambar  printer  untu  mencetak lembar  pengesahan.  Berikut  tampilan  halaman pengesahan  pengabdian.

## Gambar 23. Tampilan Membuat Database

## 4.1.5. Edit Proposal Pengabdian
Jika  data  yang  diinput  ingin  dirubah  maka klik judul proposal yang digarisbawahi dan yang ada dalam tabel.  Berikut  tampilan  keseluruhan edit data usulan baru.
Gambar 24. Tampilan Membuat Database
1). Edit Identitas

## Gambar 25. Tampilan Edit Identitas
2). Edit Atribut

## Gambar 26. Tampilan edit Atribut
3). Edit Target Capaian
Gambar 27. Tampilan Edit Target Capaian
4). Edit Identitas dan Uraian Umum
 101
Laumal 1 , Resi 2 , Sistem Informasi Pengabdian Masyarakat Rutin Politeknik Negeri Kupang

## Gambar 28. Tampilan  Edit  Identitas  dan
Uraian Umum
5). Edit Anggota
Gambar 29. Tampilan Edit Anggota
6). Edit Biaya
Gambar 30. Tampilan Edit Biaya
7).  Edit  Pengesahan

## Gambar 31. Edit Pengesahan
7).  Edit  Pengesahan

## 4.1.6. Unggah Proposal Pengabdian
Setelah data telah diinput maka selanjutnya pengusul  dapat  mengunggah  proposal pengabdian dengan cara pada tampilan halaman homen  didalam  tabel  terdapat  kolom  unggah proposal  klik  gambar  pada  kolom  tersebut. Berikut  tampilan  unggah  proposal.

## Gambar 32. Edit Pengesahan

## 4.1.7. Konfirmasi Anggota Pengabdian
Anggota  yang  telah  diinput  oleh  pengusul kemudian  akan  dikonfirmasi  sendiri  oleh anggota.  Caranya  dengan  masuk  sebagai anggota pengabdian kemudian mengkonfirmasi. Berikut  tampilan  konfirmasi  anggota: 1)Masuk  Sebagai Anggota  Pengabdian
 102 Jurnal Ilmiah FLASH Volume 2
Nomor 2    Desember 2016
Gambar 33. Tampilan Login Sebagai Anggota Pengabdian
2)Masuk halaman  home  pengabdian kemudian klik  konfirmasi  anggota  maka  akan  muncul seperti pada  gambar.

## Gambar 34 Tampilan Konfirmasi Anggota
4.1.8. Catatan Harian
1)Masuk halaman  home  pengabdian kemudian klik catatan harian maka akan muncul seperti pada  gambar.
Gambar 35. Tampilan Catatan Harian
2)Langkah berikutnya setelah muncul tampilan tabel  catatan  harian  klik  tambah  data kemudian akan muncul form isian seperti pada gambar. Langkah selanjutnya setelah mengisi form  catatan  harian  kemudian  klik  tombol simpan.

## Gambar 36. Tampilan input Catatan Harian

## 4.1.9.  Laporan Kemajuan
Masuk  ke  halaman  home  pengabdian kemudian  klik  laporan  kemajuan  maka  akan muncul  seperti  pada  gambar.  Didalam  gambar tersebut  pengupload  bisa  mengupload  laporan kemajuan  dan  juga  pengusul  dapat  melihat lembar  pengesahan laporan  kemajuan.

## Gambar 37. Tampilan Laporan Kemajuan

## 4.1.10. Laporan Akhir Pengabdian
Sama  dengan  laporan  kemajuan,  pada laporan  akhir  pengupload  masuk  ke  halaman home  pengabdian  kemudian  klik  laporan
 103
Laumal 1 , Resi 2 , Sistem Informasi Pengabdian Masyarakat Rutin Politeknik Negeri Kupang
kemajuan  maka  akan  muncul  seperti  pada gambar.  Didalam  gambar  tersebut  pengupload bisa  mengupload  laporan  kemajuan  dan  juga pengusul  dapat  melihat  lembar  pengesahan laporan  kemajuan.

## Gambar 38. Tampilan Laporan Akhir

## 4.1.11. Kuitansi
Jika  pengusul  ingin  mengisi  kuitansi  maka pengusul masuk ke  halaman home  pengabdian kemudian  klik  kuitansi  maka  akan  muncul seperti pada  gambar.
Gambar 39. Tampilan Kuitansi

## 5. KESIMPULAN DAN SARAN

## 5.1. Kesimpulan
Berdasarkan  percobaan-percobaan  yang telah  dilakukan,  dapat  diambil  kesimpulan Sistem  ini  hanya  melakukan  penginputan  pro- posal  pengabdian  secara  otomatis,  pengeditan proposal  pengabdian  dan  konfirmasi  anggota pengabdian.

## 5.2. Saran
Berdasarkan  penelitian    dan  analisis  hasil, terdapat beberapa saran untuk perbaikan sistem selanjutnya.  Saran-saran  tersebut  diantaranya adalah:
a. Untuk membuat sistem yang baik dan efektif, sebaiknya  dikerjakan  dalam  tim  sehingga dapat berbagi tugas, ada yang bertugas untuk mendesain,  ada  yang  bertugas  sebagai programmer  dan  pembagian  tugas  lainnya, sehingga  sistem  dapat  diselesaikan  dengan cepat dan efektif.
b.Dalam  pengembangan  aplikasi  ini  masih menggunakan  Bahasa  Indonesia,  harapan kedepannya  bahwa  aplikasi  ini  dapat dikembangkan  dan  dapat  digunakan  secara universal  dengan  bahasa  universal.
c. Semoga  kedepannya  aplikasi  ini  dapat dikembangkan  menjadi  lebih  dinamis  dan lebih menarik.

## DAFTAR  PUSTAKA:
Anonim.http://simlibtmas.dikti.go.id.  Diakses tanggal  20Agustus  2016.
Anonim.  http://simlibtmas.ritekdikti.go.id. Diakses  tanggal  20Agustus  2016.
Anonim. http://lppm.ugm.ac.id. Diakses tanggal 20Agustus  2016.
Anonim.  http://lppm.upi.edu.  Diakses  tanggal 20Agustus  2016.
Anonim.  http://www.lppm.itb.ac.id.  Diakses tanggal  20Agustus  2016.
Anonim. http://www. dp2m.umm.ac.id. Diakses tanggal  20Agustus  2016.
 104 Jurnal Ilmiah FLASH Volume 2
Nomor 2    Desember 2016
Eniyati,  Sri &  Santi, Rina  Candra  Noor.  2010. Perancangan Sistem Pendukung Keputusan Penilaian  Prestasi  Dosen  Berdasarkan Penelitian  dan  Pengabdian  Masyarakat. Jurnal  Teknologi  Informasi  DINAMIK, Volume 25, Nomor 2. http://www. unisbank. ac.id/ojs/index.php/fti1/article/download/ 121/116. Diakses tanggal 20Agustus 2016.
Hamzah.  2016.  Sistem  Pengolahan  Data Kegiatan    Penelitian  dan  Pengabdian Kepada Masyarakat  di Universitas Respati Yogyakarta.  Scientific  Journal  of Informatics,  Volume  3,  Nomor  1.  http:// journal.unnes.ac.id/nju/index.php/sji. Diakses tanggal 20 Agustus 2016.
Sukadarmika,  Gede,  dkk.  2014.  Sistem Informasi  Pengelolaan  Proposal  Penelitian Dan  Pengabdian    Masyarakat  Secara  On- Line. Jurnal Teknologi Elektro, Volume 13,
Nomor  2.  http://ojs.unud.ac.id/index.php/ JTE/article/view/18859.  Diakses  tanggal 20Agustus  2016.  105
Laumal 1 , Resi 2 , Sistem Informasi Pengabdian Masyarakat Rutin Politeknik Negeri Kupang