To cite this document: Handisa, R. (2019). Evaluating forestry holding of  cendana library’s collection using conspectus. Record and Library Journal , 5 (1), 43 - 49.
Open access under Creative Commons Attribution-Non Commercial-Share A like 4.0 International Licence
(CC-BY-SA)

## Record and Library Journal
https://e-journal.unair.ac.id/index.php/RLJ

## Evaluating Forestry Holding of Cendana Library’s Collection Using Conspectus

## Evaluasi Koleksi Sub Divisi Ilmu Kehutanan Di Perpustakaan Cendana Menggunakan Conspactus

## Rattahpinnusa Haresaru Handisa

## Pustakawan Muda pada Sekretariat Badan Litbang dan Inovasi Kemen LHK

## Abstract
Background of the study: Evaluating collection is required by libraries to assess the strengths and the weaknesses of collections. This research gives a benefit for libraries to improve their collection development policies. Thus, the libraries can provide adequate numbers of collections to meet the patrons’ demands.
Purpose: The  purpose  of  this  report  is  to  evaluate  the  forestry  holdings  in  the Cendana library of Forest Research Institute Kupang (FRIK) by using conspectus. Method: This research is an explanatory study cases in order to describe strength and  weakness  of  forestry  holding  at  Cendana  library.  The  evaluator  uses  the Australian  conspectus  due to  relevancy.  The  conspectus  has  several  techniques for collecting data. A checklist is used by evaluator to evaluate monographs and electronic  books.  In  addition,  the  evaluator  evaluates  the  existing  collection strengths  (ECS),  chronological  coverages,  languages,  and  physical  conditions. The evaluator records these components into the evaluative worksheet.
Findings: The  result  reveals  that  the  forestry  holdings  in  Cendana  Library  of Forest Research Institute Kupang (FRIK) has conspectus levels in 1b. Although type of the languages become a strength, but the quantity is a weakness. The data shows  that  the  size  level  of  forestry  holdings  in  the  Cendana  Library  of  Forest Research Institute Kupang (FRIK) is in the level 1 b.
Conclusion : In conclusion, the collection weakness is in books’ quantities. The limited  number  of  forestry  books  enforces  the  conspectus  levels  of  forestry holdings  in a low level (1b). Meanwhile, strengths of existing collection are the equal portions between foreign language in English and Bahasa and the physical condition of books. It is recommended that Cendana'  library should increase the numbers of collections through procurement or book’s exchange program.
Keywords : collection development, forestry sub division, special library, conspactus
Paper Type: Studi Kasus
Submitted 18 Februari 2019 Accepted 30 April 2019 Online 30 September 2019
* Correspondence: Rattahpinnusa Haresaru Handisa
E-mail: rattahpinusa@gmail.com
To cite this document: Handisa, R. (2019). Evaluating forestry holding of  cendana library’s collection using conspectus. Record and Library Journal , 5 (1), 43 - 49.
Open access under Creative Commons Attribution-Non Commercial-Share A like 4.0 International Licence
(CC-BY-SA)

## Abstrak
Latar Belakang Masalah: Setiap perpustakaan perlu mengevaluasi koleksinya guna mengetahui nilai kekuatan dan kelemahan koleksi tersebut. Hasil evaluasi tersebut menjadi dasar bagi penyusunan kebijakan pengembangan koleksi.
Tujuan: Penelitian  studi  kasus  ini  bertujuan  mengukur  tingkat  kekuatan  dan kelemahan  koleksi  menggunakan  conspectus  pada  perpustakaan  Cendana,  Balai Litbang Lingkungan Hidup dan Kehutanan Kupang.
Metode: Tipe  penelitian  ini  adalah  studi  kasus  ekslanatif  dalam  rangka menggambarkan  fenomena  kekuatan  dan  kelemahan  koleksi  kehutanan  pada perpustakaan  Cendana.    Evaluator  pada  penelitian  ini  menggunakan  conspactus sebagai  tehnik  pengumpulan  data.  Alat  pengumpulan  data  menggunakan  daftar periksa  ( checklist ).  Alat  tersebut  digunakan  oleh  evaluator  untuk  mengevaluasi monograf pada holding kehutanan Selanjutnya, evaluator mengevaluasi kekuatan koleksi yang ada ( Existing Collection Strength ), cakupan kronologis, bahasa, dan kondisi fisik. Evaluator mencatat komponen-komponen ini ke dalam lembar kerja evaluatif.
Hasil: Hasil penelitian menunjukkan bahwa koleksi sub divisi ilmu kehutanan di perpustakaan Cendana memiliki tingkat conspectus 1b. Walaupun komponen tipe bahasa  menjadi  kekuatan,  namun  keterbatasan  kuantitasnya  menjadi  komponen kelemahan koleksi.
Kesimpulan : Disimpulkan bahwa kelemahan koleksi terletak pada kuantitas buku dengan  tingkat  konspektus  koleksi  sub  divisi  perpustakaan  1b.  Sedangkan kelebihan  koleksi  terletak  pada  aspek  bahasa  dan  konsisi  fisik  buku. Direkomendasikan kepada perpustakaan cendana untuk terus menerus menambah jumlah  koleksi  sub  divisi  ilmu  kehutanan  melalui  pengadaan  atau  program pertukaran buku sampai tercapai standar minimal sejumlah 2,500 judul.
Kata kunci: pengembangan koleksi, sub divisi kehutanan, perpustakaan khusus, conspactus
To cite this document: Handisa, R. (2019). Evaluating forestry holding of  cendana library’s collection using conspectus. Record and Library Journal , 5 (1), 43 - 49.
Open access under Creative Commons Attribution-Non Commercial-Share A like 4.0 International Licence
(CC-BY-SA)
Rattahpinnusa Haresaru Handisa | Evaluating forestry holding of  cendana library’s collection using conspectus

## Pendahuluan
Evaluasi koleksi  berfungsi  sebagai sarana  monitoring bagi pemanfaatan koleksi perpustakaan. Hasil evaluasi tersebut bermanfaat bagi manajemen perpustakaan sebagai bahan pengambilan keputusan dalam  rangka  pengembangan  koleksi  perpustakaan.  Sebagaimana  dengan  pendapat  (Gregory,  2014) menyatakan bahwa perpustakaan perlu mengevaluasi koleksinya guna memastikan bahwa koleksi buku tersebut  bermanfaat  bagi  pemustaka  dan  koleksi  tersebut  memiliki  ketersediaan  yang  memadai. Selanjutnya, Terdapat beberapa jenis metode evaluasi koleksi. Evaluasi koleksi berbasis analisis sitiran merupakan  salah  satu  metode  yang  popular  dilakukan  oleh  perpustakaan.  Metode  evaluasi  tersebut bertujuan mengetahui pola pemanfaatan koleksi perpustakaan berdasarkan jenis koleksi dan bahasa dan mengetahui ketersediaan koleksi perpustakaan. Beberapa hasil penelitian evaluasi koleksi perpustakaan berbasis analisis sitiran menunjukkan bahwa buku merupakan jenis koleksi yang dibanyak dimanfaatkan oleh pemustakanya dengan nilai rata-rata pemanfaatan mencapai kisaran 94 % (Maslahah, 2015).  Dilain sisi,  ketersediaan  koleksi  pada  perpustakaan  perguruan  tinggi  memiliki  tingkat  ketersediaan  rendah 38.05  %  (Muzdalifah,  2011).  Namun,  metode  evaluasi  analisis  sitiran  memiliki  kelemahan,  yakni: metode  tersebut  tidak  mampu  memetakan  kekuatan  dan  kelemahan  koleksi  perpustakaan.  Metode evaluasi koleksi yang mampu melakukan hal tersebut adalah metode conspactus.
Conspactus  merupakan  sebuah  dokumen  yang  memuat  rangkuman  kondisi  suatu  koleksi perpustakaan beserta indikatornya, yakni: tipe bahasa, keterbaruan informasi dan  kriteria  seleksi koleksi (Henty,  1992).  Conpactus  pertama  kali  digagas  oleh  konsorsium  perpustakaan  khusus  penelitian (Research Library Group) pada tahun 1974. Selanjutnya, konsorsium tersebut mengembangkan suatu metode evaluasi yang terukur. Conspactus RLG menguji kekuatan dan kelemahan koleksi berdasarkan penampakan  fisik  koleksi  serta  mengukur  tingkat  pemanfaatan  koleksi  menggunakan  skala  antara  0 sampai dengan 5 (Gwen & Mosher, n.d.). Selanjutnya, conspactus memiliki tiga level indikator, yakni: Kekuatan  koleksi  saat  ini  (Existing  Collection  Strength  (ECS)),  Intensitas  koleksi  saat  ini  (Current Collecting  Intensity  (CCI)0,  dan  Intensitas  koleksi  yang  diharapkan  ((Desired  Collecting  Intensity (DCS))  (Henty,  1992).  Conspactus  merupakan  salah  satu  alat  pengujian  koleksi  perpustakaan  yang komprehensif karena metode tersebut memiliki cakupan indikator dan kriteria seleksi jelas dan terukur.
Perpustakaan  Cendana  merupakan  unsur  penunjang  kegiatan  penelitian  pada  Balai  Penelitian Lingkungan  Hidup  dan  Kehutanan  Kupang  (BPPLHKK).  Walaupun  perpustakaan  tersebut   memiliki koleksi khususnya terkait ilmu kehutanan, zoologi, botani dan lingkungan, tetapi pemanfaatan koleksi tersebut oleh para peneliti dan teknisi litkayasa BPPLHKK masih belum optimal. Dalam kurun waktu 1985  sampai  dengan  2018,  manajemen  perpustakaan    Cendana  belum  pernah  melaksanakan  evaluasi koleksi  perpustakaan.  Berdasar  hal  tersebut  maka  perpustakaan  perlu  mengevaluasi  kekuatan  koleksi terkait aspek ketersediaan koleksi perpustakaan dan keterbaruan  informasi khususnya pada sub divisi ilmu  kehutanan  dalam  rangka  pengembangan  koleksi  perpustakaan.  Adapun  rumusan  masalah  pada kajian ini adalah ‘Bagaimanakah profil koleksi perpustakaan Cendana? dan Bagaimana kekuatan koleksi sub divisi Ilmu Kehutanan pada perpustakaan Cendana?
Penelitian bertujuan  mendeskripsikan profil koleksi sub divisi  ilmu kehutanan,  meliputi:  mutu dan  ketersediaan  koleksi  serta  keterbaruan  informasi.  Selanjutnya,  profil  tersebut  dianalisis  guna mengetahui  tingkat  kekuatan  koleksi  (Existing  Collection  Strength)  dan  ditarik  kesimpulan  bahwa apakah koleksi sub divisi  ilmu kehutanan pada perpustakaan Cendana telah  memiliki kekuatan untuk memenuhi kebutuhan informasi pemustakanya ataukah sebaliknya. Hasil kajian ini bermanfaat sebagai bahan pertimbangan bagi manajemen perpustakaan dalam rangka penyusunan kebijakan pengembangan koleksi di perpustakaan cendana di masa mendatang.

## Analisa Kasus
Penelitian  ini  dikategorikan  jenis  penelitian  studi  kasus  explanatif  sebab  penelitian  ini menggambarkan  fenomena  pada  objek  penelitian  tanpa  ada  upaya  menggenalisir  fenomena  tersebut secara  luas.  Terdapat  2  alasan  kenapa  jenis  studi  kasus  explanatif  dipilih  pada  penelitian  ini,  yakni:
To cite this document: Handisa, R. (2019). Evaluating forestry holding of  cendana library’s collection using conspectus. Record and Library Journal , 5 (1), 43 - 49.
Open access under Creative Commons Attribution-Non Commercial-Share A like 4.0 International Licence
(CC-BY-SA)
Rattahpinnusa Haresaru Handisa | Evaluating forestry holding of  cendana library’s collection using conspectus koleksi perpustakaan sebagai objek penelitian merupakan sub sistem dalam pengelolaan perpustakaan dan objek tersebut terkait dengan sub sistem lainnya dan proses pelaksanaan evaluasi dapat dilaksanakan secara langsung. Alasan tersebut sesuai dengan pendapat (Powell & Connaway, 2004) yang menyatakan bahwa studi kasus dapat dilakukan berdasarkan 3 kriteria sebagai berikut, yakni: 1.) variabel penelitian memiliki hubungan dengan variabel penelitian lainnya, 2.) belum terdapat teori baku terkait hubungan antar  variabel  penelitian  tersebut,  3.)  variabel  penelitian  tersebut  dapat  langsung  diamati/diobservasi. Hal tersebut sesuai dengan maksud dari penelitian ini yang berupaya mengetahui komposisi koleksi dan kekuatan koleksi divisi kehutanan di perpustakaan Cendana.
Pelaksanaan  penelitian  berlangsung  selama  satu  bulan  terhitung  dari  tanggal  2  Agustus  2018 sampai dengan tanggal 31 Agustus 2018.  Selama kurun waktu tersebut, evaluator mengumpulkan data, melakukan  asesmen  dan  menganalisa  data  serta  menuliskan  laporan  penelitian.  Kajian  ini  dilakukan pada  perpustakaan  Cendana,  Balai  Penelitian  dan  Pengembangan  Lingkungan  Hidup  dan  Kehutanan Kupang  (BPPLHKK)  yang  beralamat  pada  Jalan  Alfons  Nisnoni  nomor  7,  kelurahan  Air  Nona, Kecamatan Kota Raja, Kota Kupang (Kode Pos 85519).
Pada  penelitian  ini,  manajemen  perpustakaan  Cendana  menjadi  subjek  penelitian  dan  pihak manajemen menunjuk pustakawan selaku evaluator. Sedangkan,  objek penelitian adalah koleksi buku (monograf)  pada  perpustakaan  cendana  yang  memiliki  subjek  ilmu  kehutanan  dengan  notasi  Dewey Decimal  Classification  (DDC)  634.9    sampai  notasi  634.99.  Jumlah  populasi  pada  notasi  tersebut sebanyak 255 judul dan 336 eksemplar.
Intrumen  pengumpulan  data  pada  penelitian  ini  menggunakan  daftar  buku    ( checklist )  guna menguji kondisi fisik buku. Pada daftar tersebut tertera indikator pengujian berupa jenis subyek buku, jumlah judul dan eksemplar buku, tahun terbit, jenis bahasa serta kondisi fisik buku. Daftar buku tersebut berfungsi sebagai pembanding antara data buku yang tercantum dalam buku induk dengan buku-buku yang tersimpan di rak buku.
Selanjutnya pada tehnik pengumpulan data, evaluator berpedoman pada Australian Conspektus. Menurut (Henty, 1992) Konspectus merupakan sebuah standard pengujian bagi koleksi perpustakaan. Standar tersebut mendeskripsikan karakteristik koleksi. Selain itu, konspaktus memiliki kerangka kerja indikator. Terdapat tiga tingkat indikator bagi pengukuran koleksi. Ketiga indikator tersebut terperinci sebagai  berikut: Existing  Collection  Strenght (ECS), Current  Collecting  Intensity (CCI)  dan Desired Collecting Intensity (DCI). Australian Conspactus memiliki kriteria  yang terukur untuk mengevaluasi koleksi perpustakaan. Selanjutnya, (Henty, 1992) menjelaskan lebih lanjut prosedur pengumpulan data menggunakan Conspactus sebagai berikut:
1. Pengidentifikasian kekuatan holding koleksi. Evaluator perlu mencari authoritative list holding yang  hendak  diuji.  List  tersebut  dikeluarkan  oleh  lembaga  professional.  Selanjutnya,  item  di dalam  daftar  tersebut  akan  dijadikan  rujukan  bagi  evaluator  untuk  menguji  kekuatan  dan kelemahan koleksi.
2. Pengujian  kekuatan  dan  kelemahan  pada  holding  koleksi.  Selanjutnya,  evaluator  mengambil beberapa  sampel  monograf  yang  terdapat  di  rak  sebagai  bahan  uji  kekuatan  koleksi.  Sampel tersebut dibandingkan dengan authoritative list. Hasil perbandingan tersebut akan menunjukkan prosentase Existing Collection Strength (ECS).
3. Pengujian  keragaman  bahasa  pada  holding  koleksi.  Pengujian  tersebut  bertujuan  mengetahui jenis  bahasa  mendominasi  pada  suatu  holding  koleksi.  Konspectus  khususnya  Australian Konspektus memiliki tiga kode bahasaya, yaitu: 1 aE-3aE merupakan kode bahasa Inggris, 3bF merupakan kode bagi koleksi yang memiliki kombinasi bahasa Inggris dan bahasa asing lainnya pada holdingnya. 4 W merupakan kode bahasa selain bahasa Inggris.
4. Pengujian keterbaruan informasi. Indikator keterbaruan informasi dapat melihat dari tahun terbit suatu  monograf  atau  publikasi.  Idealnya,  10  persen  dari  total  koleksi  dari  suatu  holding merupakan terbitan dalam kurun waktu 10 tahun terakhir (Henty, 1992).
To cite this document: Handisa, R. (2019). Evaluating forestry holding of  cendana library’s collection using conspectus. Record and Library Journal , 5 (1), 43 - 49.
Open access under Creative Commons Attribution-Non Commercial-Share A like 4.0 International Licence
(CC-BY-SA)
Rattahpinnusa Haresaru Handisa | Evaluating forestry holding of  cendana library’s collection using conspectus
5. Pencatatan hasil temuat terkait kekuatan koleksi, keragaman bahasam keterbaruan informasi, dan kondisi fisik suatu koleksi serta komentar kedalam sebuah table. Pencatatan tersebut berfungsi untuk mempermudah penyajian data serta analisis data.
Pada  tahap  analisis  data,  evaluator  akan  menganalisis  data  yang  terkumpul  secara  kualitatif. Prosedur  tehnik  analisis  data  kualitatif  dijelaskan  oleh  (Soendari,  sine  anno)  sebagai  berikut:  Tahap pertama adalah reduksi data. Pada tahap ini, evaluator menseleksi data berdasarkan relevansinya dengan variabel  penelitian.  Data  yang  tidak  memiliki  relevansi  dengan  variable  tersebut  akan  di  sisihkan ( direduksi ).  Tahap  kedua  adalah  penyajian  data.  Data  yang  terpilih  akan  disajikan  secara  sistematis kedalam bentuk tabel guna memudahkan data tersebut dianalisis. Selanjutnya, data terolah tersebut akan dinarasikan guna mempermudah penggambaran pola hubungan antar variable penelitian. Tahap ketiga adalah verifikasi dan konklusi. Hasil analisis data akan menggambarkan sebuah pola dan evaluator akan menarik suatu simpulan dengan merujuk hasil analisis tersebut.

## Pembahasan dan Diskusi
Perpustakaan  Cendana  BPPLHKK  memiliki  holding  ilmu  kehutanan  yang  terbagi  ke  dalam  5 subdivisi,  yakni:  Pengelolaan  Hutan  (634.9);  Silvikultur  (634.95);  Kerusakan  penyakit  dan  hama (634.96);  Eksploitasi  hasil  hutan  (634.98)  dan  Agroforestry  (634.99).  Adapun  kelima  sub  divisi kehutanan berjumlah 255 judul dan 336 eksemplar. Adapun jumlah koleksi buku yang terbit 10 tahun terakhir sebanyak 108 eksemplar. Sedang tipe bahasanya, perbandingan jumlah antara koleksi buku ilmu kehutanan yang berbahasa Indonsia dan berbahasa Inggris sebanyak 167 eksemplar dan 169 eksemplar. Kompisi dan sebaran koleksi ilmu kehutanan pada perpustakaan Cendana tersaji pada tabel 3 dibawah sebagai berikut.

## Tabel 3 Evaluasi Holding Kehutanan (634.9-99) Tahun 2018
No Sub Divisi Jumlah Buku Subdivisi Jumlah Buku authoritative Existing Collection Strenght Level Conspactus Tipe Bahasa Tahun Terbit Presentase Cakupan kronologis Judul Eks Judul ECS IND ING  2008-2018 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 634.9 96 134 0 0 1b 56 78 33 24 % Pengelolaan Hutan 2 634.95 39 54 0 0 1b 50 4 38 70 % Silvikultur 3 634.96 22 28 0 0 1b 14 14 10 35% Kerusakan & Penyakit & Hama 4 634.98 37 52 0 0 1b 18 34 5 9 % Eksploitasi Hutan 5 634.99 61 68 0 0 1b 29 39 22 32 % Agroforestry JUMLAH 255 336 0 0 1b 167 169 108 32 %
(Sumber: Pengambilan data survei tanggal 20 Agustus 2018)
Selanjutnya,  data  pada  tabel  3  menunjukkan  bahwa  koleksi  monograf  holding  kehutanan memiliki  sebanyak  255  judul  dengan  jumlah  sebanyak  336  eksemplar.  Koleksi  holding  kehutanan tersebut  menunjukkan  bahwa  koleksi  holding  ilmu  kehutanan  berada  pada  level  konpactus  1b.  Level
To cite this document: Handisa, R. (2019). Evaluating forestry holding of  cendana library’s collection using conspectus. Record and Library Journal , 5 (1), 43 - 49.
Open access under Creative Commons Attribution-Non Commercial-Share A like 4.0 International Licence
(CC-BY-SA)
Rattahpinnusa Haresaru Handisa | Evaluating forestry holding of  cendana library’s collection using conspectus tersebut merujuk standar minimal Existing Collection Strength (ECS) yakni : jumlah judul dibawah 5 % berada pada level 1b atau setara dengan 2,500 judul (Henty, 1992).  Berdasarkan perbandingan antara data  dengan  standar  conspectus  tersebut  maka  jumlah  koleksi  holding  kehutanan  pada  perpustakaan Cendana berada pada dibawah batas minimal.
Pada  aspek  tipe  bahasa,  hasil  survei  pada  holding  ilmu  kehutanan  menunjukkan  bahwa  tipe bahasa  Inggris  (3E)  merupakan  koleksi  yang  mudah  ditemui  pada  holding  tersebut.  Namun  jumlah koleksi  buku  kehutanan  yang  berbahasa  Inggris  dan  Indonesia  memiliki  selisih  yang  tipis,  yakni:  2 eksemplar. Hal tersebut menunjukkan bahwa perkembangan ilmu kehutanan dari dalam negeri mampu mengimbangi pengetahuan kehutanan dari luar negeri.
Pada  aspek  keterbearuan  informasinya,  data  pada  tabel  1  menunjukkan  bahwa  keterbaruan informasi  pada  koleksi  holding  kehutanan  cenderung  usang  ( out  of  date ).  Jumlah  koleksi  buku  yang terbit pada rentang 10 tahun terakhir tercatat 108 eksemplar atau sebesar 32 %.
Pada  aspek  prosentase  cakupan  kronologis,  data  secara  umum  menunjukkan  bahwa  kopeks holding  ilmu  perpustakaan  berada  pada  prosentase  rendah.  Namun  jika  merujuk  pada  tingkatan subdivisi,  sub  kelas  Silvikultur  memiliki  prosentase  cakupan  kronologis  tertinggi  dengan  prosentase sebesar  70  %.  Sebaliknya,  sub  kelas  eksploitasi  hutan  memiliki  cakupan  terendah  sebesar  9  %.  Hal tersebut  sejalan  dengan  tugas  pokok  dan  fungsi  Balai  Litbang  Lingkungan  Hidup  dan  Kehutanan (BPPLHKK) yang menitikberatkan kegiatan penelitian terkait budidaya tanaman hutan (silvikultur).
Pada  aspek  fisiknya,  buku-buku  pada  holding  kehutanan  perpustakaan  Cendana  memiliki penampilan fisik yang bagus. Secara umum, buku-buku dalam kondisi terawat tidak dijumpai buku yang rusak  secara  fisik.  Pada  proses  evaluasi  fisik,  evaluator  menggunakan  konsep  MUSTIE.  Menurut (William & Halvonik, 2004),  konsep  MUSTIE merupakan akronim dari Misleading Content (Substansi buku  yang  tidak  relevan  dengan  holding  penyimpanan  koleksi  buku), Ugly  physical  appearance (Tampilan fisik yang buruk akibat kerusakan pada jilidan, cover buku yang rusak dan lain sebagainya), Superseder outdate edition (Isi  informasi  yang usang), Irrelevant  with patrons demand (Tidak sesuai kebutuhan  informasi  pemustaka), Elsewhere  location (buku  berada  tidak  pada  tempat  penyimpanan sebagaimana mestinya).
Berdasarkan data pada tabel 3 diatas beserta hasil analisisnya maka dapat diketahui bahwa aspek yang menjadi kekuatan koleksi pada holding ilmu kehutanan perpustakaan Cendana adalah aspek Tipe Bahasa.  Sedangkan  aspek  lainnya,  seperti:  Tingkatan  konspactus  (1b),  Keusangan  informasi  dan Cakupan  Kronologis  menjadi  kelemahan  bagi  perpustakaan  Cendana.  Kelemahan  tersebut  disinyalir belum mampu memenuhi kebutuhan informasi kepada pemustakanya dan imbasnya tingkat pemanfaatan koleksi tersebut rendah.

## Simpulan
Conspactus  merupakan  salah  satu  alat  untuk  menilai  kekuatan  dan  kelemahan  koleksi  buku perpustakaan.  Evaluator  mengevaluasi  koleksi  dengan  menggunakan  daftar  periksa  ( check  lis )  dan teknik  daftar  rak  ( shelf  list )  untuk  mengumpulkan  data.  Conspectus  menganalisis  informasi  tentang ukuran,  bahasa,  cakupan  kronologis,  dan  kondisi  fisik  koleksi.  Pada  studi  deskriptif  ini,  Hasil  sensus menunjukkan bahwa kekuatan koleksi pada holding kehutanan pada perpustakaan Cendana BPPLHKK adalah tipe bahasa dan kondisi fisik buku. Koleksi berbahasa Inggris merupakan koleksi yang dominan ditemukan  pada  holding  kehutanan. Sedangkan  aspek  lainnya,  seperti:  Tingkatan  konspactus  (1b), Keusangan informasi dan Cakupan Kronologis  menjadi kelemahan bagi perpustakaan Cendana dalam hal pemenuhan kebutuhan informasi kepada pemustakanya. Selanjutnya, k ajian ini merekomendasikan untuk  melakukan  peningkatan  kuantitas  koleksi  melalui  metode  pembelian  maupun  hibah  guna mencapai standar minimal konspactus yakni 1b.

## Referensi
Gregory, V. (2014). Collection Development and Management for 21st Century Library Collections: An
To cite this document: Handisa, R. (2019). Evaluating forestry holding of  cendana library’s collection using conspectus. Record and Library Journal , 5 (1), 43 - 49.
Open access under Creative Commons Attribution-Non Commercial-Share A like 4.0 International Licence
(CC-BY-SA)
Rattahpinnusa Haresaru Handisa | Evaluating forestry holding of  cendana library’s collection using conspectus
Introduction. New Delhi: DBS Imprint. Gwen, N., & Mosher, P. (n.d.). Coordinating collection development: The RLG conspectus . Henty, M. (1992). Australian Conspactus Manual: A Collection Assessment Guide . Canberra: Australian Council of Libraries and Information services.
Maslahah, K. (2015). Evaluasi Pemanfaatan Koleksi Perpustakaan dengan Menggunakan Analisis Sitasi Terhadap  Skripsi  Mahasiswa  Program  Studi  Pendidikan  Agama  Islam  Tahun  2011  di  Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta. LIBRARIA: Jurnal Perpustakaan , 3 (1), 1–20.
Muzdalifah,  F.  (2011).  Evaluasi  Pemanfaatan  Dan  Ketersediaan  Koleksi  Pada  Perpustakaan  Program Pascasarjana  Uin  Sunan  Kalijaga  Yogyakarta  (Analisis  Sitasi  atas  Penulisan  Tesis  Tahun  2006) (UIN Sunan Kalijaga). Retrieved from http://digilib.uin-suka.ac.id/5512/
Powell,  R.,  &  Connaway,  L.  S.  (2004). Basic  research  methods  for  librarians .  (4th  ed.).  Wesport: Librraies Unlimited.
Soendari, T. (sine anno). Teknik Analisis Data Penelitian Kualitatif. Presented at the Bandung. Retrieved from http://file.upi.edu/Direktori/FIP/JUR._PEND._LUAR_BIASA/195602141980032- TJUTJU_SOENDARI/Power_Point_Perkuliahan/Penelitian_PKKh/Teknik_analisis_dt.kual.ppt_ %
William, P., & Halvonik. (2004). Collection management : assessing & weeding the foreign language collection. Collection Undergraduate Libraries , 11 (2), 103–122.