Ms  Office  adalah  sebuah  aplikasi  untuk perkantoran  yang  dikembangkan  oleh perusahaan  software  Microsoft.  Software ini  didesain  untuk  bisa  dioperasikan  pada windows  (versi  windows  XP,  7,  8  dan  10), Mac Os, dan Linux, hanya saja untuk dapat digunakan  pada  sistem  operasi  Linux, Software  Microsoft  Office  memerlukan sebuah  aplika  si  pembantu  untuk  Linux benama Wine.
Microsoft Office pertama kali dirilis pada  tanggal  19  November  1990  yang dikemas dengan lisensi software shareware. Dari  segi  fitur,  sobat  komputer  tentu  tidak akan kecewa menggunakan software Office buatan  Microsoft  ini.  Setiap  aplikasi  pada Ms.  Office  telah  dibakali  fitur  -  fitur  yang cukup  canggih  dan  mudah  untuk  sobat gunakan.  Jadi  jangan  heran  apabila  sobat komputer ketagihan untuk selalu menggunakan  software  Ms.  Office  untuk keperluan  administrasi  perkantoran.  Saat ini  Microsoft  telah  merilis  ms.office  edisi tahun  2019  dengan  beberapa  fitur  lebih bagus  tetapi  harus  didukung  dengan
perangkat  dengan  kecepataan  lumayan tinggi.
Di Indonesia pada umumnya menggunakan ms.office sebagai penunjang  pekerjaan  perkantoran,  hal  itu disebabkan  karena  rata-rata  pengguna computer  menggunakan  system  operasi windows.  Disamping  itu  juga  karena penggunaan  ms.office  sangat  mudah dipahami.  Ms.office  word,  excel  dan powerpoint  adalah  yang  paling  sering digunakan  dalam  pekerjaan  perkantoran (Ikhwani, Budiman, & Rasyidan, 2015).
SD  Negeri  59  Pekanbaru  terletak di  Kelurahan  Umban  Sari  Kecamatan Rumbai.  SD  ini  termasuk  salah  satu sekolah  favorite  hal  itu  terlihat  jelas  dari jumlah siswa dan jumlah gedung sekolah. Sekolah yang berkonsep alam ini terdapat banyak  sekali  tanaman  bunga  menghiasi setiap sudut taman pada halaman sekolah. Selain  itu  tanaman  juga  berjejer  di  setiap pagar sekolah baik pada lantai 1 dan 2.
Jumlah  guru  di  sekolah  ini  adalah 30  orang  berstatus  PNS  dan  hororer.  SD Negeri  59  Pekanbaru  selalu  bertekad

## IbM Penguatan Pemahaman Office Perkantoran Kepada Guru SD Negeri 59 Pekanbaru
ROKI HARDIANTO 1 , FANA WIZA 2 , WIRDAHCHOIRIAH 3
Universitas Lancang Kuning Jln. Yos Sudarso KM 08 Rumbai Telp. (0761) 52581 E-mail : roki@unilak.ac.id
Abstract :  Community  Service  is  a  tangible  manifestation  of  the  dedication  of  university educators. SD Negeri 59 Pekanbaru is one of the few schools in Pekanbaru that the teaching staff does not understand and master the use of office offices. Yet in his work as a teacher can not be separated from the use of office offices for reports to schools, education agencies and related parties. When the end of the semester when reporting activities the teachers prefer to hire people to complete the report. Teachers should have to complete their own tasks, useful for  creating  qualified  personnel  in  an  agency.  The  Principal  of  SD  Negeri  59  Pekanbaru welcomed the community service activities by the yellow lancing university. The training was carried  out  using  seminar  methods,  practices  and  questions  and  answers.  The  training  is focused  on  the  use  of  Microsoft  word,  excel  and  powerpoint.  The  training  began  with  the presentation  of  material  then  continued  with  the  question  and  answer  process  and  the  direct practice  of  using  Microsoft  Office  Offices.  At  the  end  of  the  activity,  a  group  photo procession was carried out as a promotional media and the output of the Community Service report by the speaker / lecturer and promotion for SDN 59 Pekanbaru.
Keywords: office office, word, excel, powerpoint
17
menciptakan  suasana  pendidikan  yang humanis hingga tercapai sekolah berprestasi.  Karena  pada  era  revolusi industry  4.0  seluruh  aparatur  guru  di sekolah  sudah  diwajibkan  menguasai  dan menerapkan teknologi dalam proses pembelajaran.  Oleh  karena  itu  maka diperlukan  upgrade  pemahaman  guru  akan teknologi informasi khususnya dalam penggunaan  Microsoft  Office  Perkantoran dalam  menyelesaikan  proses  pelaporan secara  elektronik  oleh  guru  kepada  dinas terkait. Selain itu Microsoft Office Perkantoran  juga  sudah  dipakai  oleh seluruh  lembaga  pendidikan  bidang  surat menyurat  karena  sekarang  sudah  mulai diterapkan  paperless  (surat  elektronik) dalam  proses  pengumuman.  Kurangnya pemahaman  guru  akan  Microsoft  Office Perkantoran  tentu  akan  berdampak  dalam pengayaan wawasan aparatur guru dan akan berdampak kepada sekolah tersebut.
Dengan  perkembangan  teknologi yang  pesat  setiap  waktu,  hal  ini  juga mewajibkan kepada insan pendidikan mampu menyesuaikan dengan perkembangan  teknologi.  Karena  setiap pekerjaan  pendidikan  telah  mewajibkan penggunaan  teknologi  untuk  mengefisiensi dalam  proses  belajar  mengajar.  Disamping itu  juga  teknologi  bisa  mempercepat penyampaian informasi.
Berikut  ini  adalah  sumber  karya ilmiah  yang  relevan  terhadap  proposal kegiatan  yang  dapat  membantu  dalam penyelesaian  pelaporan  dan  pelaksanaan kegiatan :
Salah  satu  penerapan  teknologi informasi  adalah  penggunaan  google  drive untuk  penyimpanan  file,  seperti  yang  di jelaskan  dalam  jurnal  oleh  (Setya  & Puspasari,  2015)  hal  ini  dilakukan  agar tidak  ada  lagi  kehilangan  data  akibat  rusak atau hilang perangkat penyimpanan file.
Penggunaan e-office telah diterapkan,hal ini untuk mengurangi pemakaian  kertas.  Selain  itu  juga  untuk mengurangi limbah kertas akibat penggunaan setelah itu juga akan memerlukan  ruangan  penyimpanan  besar
sebagai  tempat  menyimpan  file  kertas (Ardita, 2013)
Pembelajaran    berbasis  teknologi adalah salah satu modernarisasi pembelajaran  pada  revolusi  industry  4.0 yang  dititik  beratkan  pada  penggunaan teknologi  setiap  proses  pembelajaran. Guru  dan  siswa  harus  mampu  berperan aktif dan menguasai teknologi agar proses pembelajaran  menjadi  lebih  interaktif  (Is Eka Herawati, 2015)
Peran  teknologi  sangat  penting dalam  proses  pembelajaran,  siswa  dan guru akan melakukan pembelajaran secara interaktif karena pada saat proses pembelajaran  menggunakan  media-media teknologi  seperti  computer,  proyektor, gambar bergerak dan video-video interaktif  lainnya.  Jadi  peranan  teknologi sebagai  penunjang  proses  pembelajaran sangat penting (Riyana, 2015).
(Salam, Akhyar, Tayeb, & Niswaty,  2017)  dengan  aparatur  dosen menguasai office perkantoran dapat membantu dalam proses pembuatan karya ilmiah  yang  bisa  menaikkan  akreditasi perguruan tinggi dan meningkatkan kwalitas  dosen.  Hal  ini  tentu  menjadi perlu  diakan  pelatihan  kepada  guru  SD Negeri 59 Pekanbaru untuk meningkatkan kwalitas SDM agar mampu bersaing pada revolusi industri 4.0
Guru  dan  tenaga  kependidikan  SD Negeri  59  Pekanbaru  belum  cakap  dalam penggunaan  Ms.Office.  Dalam  proses pembelajaran belum memanfaatkan media teknologi.  Sehingga  proses  pembelajaran menjadi  monoton  dan  mengakibatkan kompetensi  pembelajaran  tidak  tercapai. Semenjak  diterapkan  kurikulum  2013  hal ini  sangat  terasa  proses  pembelajaran tidak  tercapai  target  pembelajara.  Karena dari  pada  itu  perlu  adanya  peningkatan kapasistas  guru  dan  tenaga  kependidikan. Guru  di  SD  Negeri  59  Pekanbaru  tidak mengeyam  pendidikan yang  cakap  dalam bidang  teknologi  karena  rata-rata  lulusan dari  kampus  pendidikan.  Dibandingkan dengan  kampus  komputer  ini  jelas  sangat perlu adanya peningkatan kopetensi.
18
Agar  permasalah  mitra  terpecahkan maka  perlu  diadakan  pelatihan  penguatan pemahaman
terhadap
penggunaan Ms.Office  perkantoran  untuk  penunjang proses  pembelajaran.  Team  Pengabdian Pengabdian  Masyarakat  Fakultas  Ilmu Computer  Univeristas  Lancang  Kuning telah  menjumpai  kepala  SD  Negeri  59 Pekanbaru  dan  sepakat  melaksanakan Pengabdian  Kepada  Masyarakat  kepada  30 guru. Kepala sekolah berharap pelatihan ini bisa menambah dan mengupgrade wawasan guru khususnya dibidang teknologi informasi,  karena  perkembangannya  sangat pesat.

## METODE
Pengabdian Masyarakat akan dilaksanakan  di  SD  Negeri  59  Pekanbaru. Pelaksanaanya
menggunakan metode seminar,  tanya  jawab,  praktek  dan  evaluasi pencapaian  target  melalui  kuisioner  dan tugas.  Pelatihan  dilakukan  selama  satu  hari dimana peserta akan mendapatkan modul ajar untuk pelatihan.
Metode  seminar  dan  tatap  muka  diberikan saat pemberian materi dengan mempresentasi materi. Pada awal pertemuan para guru akan diberikan kuisioner tentang tingkat pemahaman  terhadap  tema  pelatihan  yang akan  diberikan.  Kemudian  pada  akhir  dari acara  diberikan  kuisioner  evaluasi  melihat tingkat  pemahaman  akan  materi  pelatihan. Pada  akhir  kegiatan  akan  dilakukan  evaluasi terhadap  pelatihan  untuk  mengukur  tingkat pemahaman peserta dari sebelum pelaksanaan  kegiatan  hingga  akhir  kegiatan. Lebih  rinci  roundown  kegiatan  adalah sebagai berikut :
1. Perkenalan team Pengabdian Masyarakat
2. Pengenalan robotika serta alat digunakan
3. Pendalaman materi pelatihan
4. Melakukan tanya jawab
5. Melakukan praktek Kegiatan  ini  menggunakan  bebarapa
perangkat pendukung di antaranya adalah :
1. Perangkat komputer / laptop
2. Infocus
3. Serta peralatan pendukung lainnya

## HASIL
Kegiatan Pengabdian
Kepada Masyarkat  dilaksanakan  di  Sekolah  Dasar Negeri  59  Pekanbaru  yang  beralamat  di Jalan  Tegal  Sari  Ujung,  Rumbai  pada  hari Sabtu, 18 Januari 2020. Hadir Majelis Guru dan  Kepala  Sekolah  SDN  59  Pekanbaru termasuk operator sekolah. Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarkat ini dipelopori  oleh  dosen  Fakultas  Ilmu Komputer  Universitas  Lancang  Kuning yaitu  Roki  Hardianto,  M.Kom,  Fana  Wiza, M.Kom dan Wirdahchoiriah, M.Kom.
Gambar 1 Kepala Sekolah Memberikan
Sambutan
Proses pelaksanaan Pengabdian Kepada  Masyarkat  dilaksanakan  dengan metode  seminar  dan  praktek  langsung tentang  penggunaan  Microsoft  Office Perkantoran.  Sebelumnya  diawali  dengan sambutan  kepala  sekolah  dan  dilanjutkan dengan penyampaian materi dasar kemudian  praktek  langsung  dan  proses Tanya jawab.
Pada  proses  tanya  jawab,  majelis guru memberikan pertanyaan seputar kesulitan  para  guru  memahami  proses dalam  pengoperasian  Microsoft  Word, Excel dan Powerpoint.
Gambar 2 Suasana Pemaparan Materi
19
Kesulitan para majelis guru dalam pengoperasian  excel  adalah  kesulitan  dalam memahami rumus perhitungan yang digunakan.  Setiap  akhir  semester  majelis guru  masih  menggunakan  proses  manual dalam  penjumlahan  nilai.  Hal  ini  tentu  akan menyulitkan  dan  memakan  waktu  lama dalam menyelesaikannya. Disamping itu juga akan  mempersulit  dalam  proses  pelaporan kepada  Kepala  Sekolah.  Karena  di  era revolusi  industry  4.0  ini  arsip  tidak  lagi berupa  lembaran  hardcopy  tetapi  lebih kepada  softfile  yang  disimpan  dalam database.
(3)
(4)
Gambar 3,4 Suasana Pemaparan Materi
Untuk  mengukur  tingkat  pemahaman peserta pelatihan, peserta diberikan kuisioner untuk  diisi.  Kuisioner  ini  bertujuan  untuk melihat persentase pemahaman peserta pelatiahan sebagai data perbandingan sebelum dan sesudah pelatihan.
Berikut  ini  adalah  list  pertanyaan yang  digunakan  dalam  kuisioner.  Apakah Bapak/Ibu Sudah Fasih (Biasa) Menggunakan  Microsoft  Office;  Apakah Dalam Proses Belajar Mengajar Bapak / Ibuk Sudah  Menggunakan  Microsoft  Office; Apakah Dalam Pelaporan Hasil Pembelajaran, Bapak / Ibuk Diwajibkan Oleh
Pimpinan  Menggunakan  Microsoft  Office; Apakah  Bapak  /  Ibuk  Sudah  Pernah
Mendapatkan  Pelatihan  Microsoft  Office Sebelumnya
Dibawah  ini  adalah  grafik  hasil  kuisioner yang  telah  direkap  setelah  pelatihan diberikan  kepada  majelis  guru  SDN  59 Pekanbaru. Grafik ini menjadi ajuan kepada team Pengabdian Kepada Masyarakat untuk memantapkan  pemahaman  guru  SDN  59 Pekanbaru  dalam  penggunaan  Microsoft Office  Perkantoran  dalam  proses  belajar agar  tercapainya  makna  revolusi  industry 4.0  bidang  pendidikan.  Hal  ini  senada dengan  materi  orasi  ilmiah  ketua  team Pengabdian  Kepada  Masyarakat  Fakultas Ilmu Komputer Universitas Lancang Kuning  pada  tgl  11  april  2019  di  Hotel Grand Jatra Pekanbaru pada acara Yudisium Fakultas Ilmu Komputer Universitas Lancang Kuning ke-XVII.

## Gambar 5: Grafik Hasil Kuisioner

## PEMBAHASAN
Pengabdian Kepada Masyarkat Fakultas Ilmu Komputer Universitas Lancang Kuning adalah tridarma perguruan tinggi  yang  wajib  dilaksanakan  kepada masyarkat.
Luaran  dari  kegiatan  ini  adalah berupa  jurnal  ilmiah  yang  telah  disubmit dan terbit oleh jurnal OJS yang mempunyai ISSN, bahan ajar, berita kegiatan yang telah dipublish  online,  menggunakan  spanduk sebagai media informasi.
0 5 10 15 20 25 Pert 1 Pert 2 Pert 3 Pert 4 Sudah Belum
20
Gambar 6: Spanduk Pelatihan

## Gambar 7: Sesi Foto Diakhir Pelatihan

## SIMPULAN
Dari  kegiatan  Pengabdian  Kepada Masyarakat  yang  dilaksanakan  di  Sekolah Dasar  Negeri  59  Pekanbaru  pada  Sabtu,  18 Januari 2020 yang di hadiri oleh majelis guru dan  kepala  sekolah  dapat  ditarik  kesimpulan sebagai  berikut  :  Majelis  guru  di  Sekolah Dasar Negeri 59 Pekanbaru belum
memahami  penggunaan  Microsoft  Office Perkantoran  dalam  proses  belajar  mengajar; Majelis  guru  Sekolah  Dasar  Negeri  59 Pekanbaru  termotivasi  untuk  belajar  tentang teknologi  informasi  semenjak  peraturan  baru Menteri  Pendidikan  dikeluarkan;  Dalam proses  belajar  mengajar  majelis  guru  masih menggunakan  media  pembelajaran  manual; Majelis guru yang sudah bisa mengoperasikan  tetapi  belum  memahami proses  demi  proses  penggunaan  Microsoft Office Perkantoran, sehingga banyak perintah-perintah  dalam  Microsoft  Office Perkantoran yang tidak dipahami

## DAFTAR RUJUKAN
Ardita, A. A. (2013). Pemanfaatan E-Office
Dalam Korespondensi Sebagai Perwujudan  Paperless  Office  Di Dinas Komunikasi Dan Informatika  Provinsi  Jawa  Timur. Jurnal  Administrasi  Perkantoran
(JPAP) .
Ikhwani, Y., Budiman, H., & Rasyidan, M. (2015). Pelatihan Aplikasi Microsoft  Word  2013  Pada  SMP H.  A.  Johansyah.  A  Banjarmasin. Jurnal Al-Ikhlas . Is  Eka  Herawati,  W.  S.  &.  (2015). Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam Proses Pembelajaran. Al-Ishlah . Riyana,  C.  (2015).  Peranan  Teknologi dalam Pembelajaran. Pengembangan ICT Dalam Pembelajaran . https://doi.org/10.1016/j.revmed.2 010.08.003
Salam,  R.,  Akhyar,  M.,  Tayeb,  A.  M.,  &
Niswaty,  R.  (2017).  Peningkatan Kualitas Publikasi Ilmiah Mahasiswa dalam Menunjang Daya  Saing  Perguruan  Tinggi. Jurnal Office . https://doi.org/10.26858/jo.v3i1.34 63
Setya,  O.,  &  Puspasari,  D.  (2015).
Penggunaan Aplikasi Google Drive  Sebagai  Penunjang. Ilmu Sosial