## SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PEMBELIAN DAN PENJUALAN PADA TOKO KOLONCUCU TERNATE

## INFORMATION SYSTEM OF PURCHASE DATA PROCESSING AND SALES ON KOLONCUCU TERNATE STORES
Muhdar Abdurahman Program Studi Komputerisasi Akuntansi, Politeknik Sains dan Teknologi Wiratama Maluku Utara muhdar.abdurahman@gmail.com

## Abstrak
Meningkatnya  operasional  organisasi  atau  perusahaan  dalam  kegiatan  berbisnis  tidak terlepas  dari  penggunaan  teknologi  informasi,  penggunaan  teknologi  informasi  merupakan salah  satu  langkah  yang  efektif  dalam  pengolahan  data,  maupun  transaksi  bisnis  dengan menggunakan perangkat komputer yang semakin canggih. Toko Koloncucu merupakan salah satu  toko  di  Kota  Ternate  yang  bergerak  dalam  bidang  penjualan  peralatan  rumah  tangga. Proses pendataan pembelian dan penjualan barang di toko ini masih manual, data pembelian dan penjualan barang masih dicatat di dalam buku. Dalam pencatatan transaksi secara manual sering terjadi kesulitan dalam mengontrol stok barang, kesalahan pendataan, proses pencarian nama barang membutuhkan waktu karena harus membuka satu persatu arsip pencatatan pada buku  sehingga  kurang  efektif.  Penelitian  ini  dilakukan  di  Toko  Koloncucu  Kota  Ternate menggunakan  bahasa  pemrograman PHP,  MySQL sebagai database. Dengan  adanya  sistem ini diharapkan dapat menunjang kinerja dan pelayanan pada Toko Koloncucu, memudahkan pihak Toko mengelola data pembelian dan penjualan.

## Kata Kunci : Sistem, Informasi, Data Pembelian, Penjualan

## Abstract
Increased  operational  organization  or  company  in  business  activities  cannot  be separated from the use of information technology, the use of information technology is one of the  effective  steps  in  data  processing,  as  well  as  business  transactions  using  increasingly sophisticated computer devices. Koloncucu Stores is one shop in the City of Ternate which is a form of business engaged in sales the goods in the shop Koloncucu is still manual. Where the data purchase and sale of goods still exist manually in the book, in recording transactions manually often occur in the control of the stock of goods, error logging, the search process name  of  goods  takes  time  must  open  one  record  at  one  archive  the  manual  makes  it  less effective.  This  research  was  conducted  at  Koloncucu  Stores  Ternate  City  using  PHP programming  language,  MySql  as  a  database,  with  this  system  is  expected  to  support performance  and  service  at  Koloncucu  Stores  in  facilitating  the  Store  manage  data  of purchase and sale.
Keyword: Systems, Information, Data Purchase, Sales

## PENDAHULUAN
Meningkatnya  operasional  organisasi atau  perusahaan  dalam  kegiatan  berbisnis
tidak  terlepas  dari  teknologi  informasi.
Penggunaan teknologi informasi merupakan salah satu langkah yang efektif
dalam  pengolahan  data,  maupun  transaksi bisnis  dengan  menggunakan  perangkat komputer  yang  semakin  canggih.  Dengan sarana komputer sebagai media kerja akan dapat membantu suatu usaha atau mempermudah  pekerjaan  yang  dijalankan dalam meningktkan produktifitas kerja dan kualitas  kinerja,  baik  dari  sumber  daya hardware  (perangkat  keras),  software (perangkat lunak) dan branware (manusia). Kemajuan  dan  kemampuan  teknologi informasi  memberi  solusi  jauh  lebih  baik dibadingkan mengandalkan manusia (konfeksi) karena komputer dengan sebuah sistem  yang  canggih  dapat  bekerja  secara konsisten (terus-menerus).
Kinerja  organisasi  atau  perusahaan sangat dipengaruhi oleh penguasaan teknologi informasi dari karyawan. Dengan aplikasi teknologi maka organisasi akan mengalami perubahan sistem manajemen,  dari  sistem  tradisional  ke sistem
manajemen kontemporer.
Teknologi  informasi  berkaitan  dengan pelayanan,  hal  tersebut  dikarenakan  salah satu  dimensi  dari  kualitas  pelayanan adalah  kecepatan  pelayanan  (Parasuraman et  al.,  1988 dalam Mardjiono,  2009).
Dimensi  tersebut  dapat  dikaitkan  dengan teknologi informasi. Dengan adanya teknologi informasi, pelayanan yang diberikan  khususnya  pada  organisasi  atau perusahaan akan semakin cepat dan akurat.
Pembelian  adalah  (purchasing)  akun yang  digunakan  untuk  mencatat  semua pembelian  barang  dagang  dalam  suatu periode  (Soemarso,  2009).  Pembelian merupakan  sinonim  dari  pengadaan,  yang diartikan  pengadaan  adalah  proses  bisnis memilih sumber, pemesanan dan memperoleh barang dan jasa.
Menurut  Kotler  (2007)  penjualan merupakan  proses  dimana  kebutuhan pembeli  dan  kebutuhan  penjual  dipenuhi,
melalui  antarpertukaran  informasi  dan kepentingan.
Toko  Koloncucu  merupakan  salah satu  toko  di  Kota  Ternate  yang  bergerak dalam  bidang  penjualan  peralatan  rumah tangga.  Proses  pendataan  pembelian  dan penjualan  barang  pada  Toko  Koloncucu masih  manual,  dimana  data  pembelian barang  masih  dicatat  secara  manual didalam  buku  seperti  nama  supplier, tanggal  pengiriman,  tanggal  jatuh  tempo pembayaran,  nama  barang,  harga  barang dan  jumlah  barang  yang  dipesan.  Untuk data  penjualan  barang  pun,  karyawan masih mencatat transaksi penjualan barang di  dalam  buku  secara  manual.  Dalam pencatatan  transaksi  secara  manual  sering terjadi  kesulitan  mengontrol  stok  barang, kesalahan  pendataan,  proses  pencarian nama  barang  membutuhkan  waktu  karena harus membuka satu persatu arsip pencatatan  pada  buku  manual  tersebut sehingga kurang efektif.

## Rumusan Masalah
Masalah  dalam  penilitian  ini  adalah bagaimana  merancang  sistem  informasi pengelolaan data pembelian dan penjualan barang berbasis web pada Toko Koloncucu ?  Dari  rumusan  masalah  penilitian  ini bertujuan  merancang  Sistem  Informasi Pengelolahan Data Pembelian dan Penjualan Barang berbasis Web pada Toko Koloncucu  Ternate,  diharapkan  dapat menunjang  kinerja  dan  pelayanan  serta memudahkan  pihak  Toko  mengelola  data pembelian dan penjualan.

## LANDASAN TEORI Pengertian Sistem
Informasi  adalah  data  yang  telah diklarifikasikan oleh atau diinterpretasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan (Sutabri, 2012).
Menurut  Kusrini  dan    Andri  koniyo (2007:7) informasi adalah data yang sudah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi  pengguna,  yang  bermanfaat  dalam pengambilan  keputusan    saat  ini  atau mendukung sumber informasi. Data belum memiliki nilai, sedangkan informasi sudah memiliki nilai. Informasi dikatakan bernilai  bila  manfaatnyaa  lebih  besar dibanding biaya untuk mendapatkannya.

## Sistem Informasi
Tata  Sutabri  (2012:39)  mengatakan sistem  informasi  terdiri  dari  komponen- komponen  yang  disebut  dengan  istilah blok    bangunan,  yang    terdiri  dari  blok masukan, blok model, blok keluaran,  blok teknologi,  blok  basis  data,    dan    blok kendali,  sebagai  suatu  sistem.  Keenam blok  tersebut  saling  berinteraksi  satu dengan yang lain membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasaran.

## Pembelian
Pembelian  adalah  suatu  kegiatan untuk  memperoleh  sejumlah  harta  atau aktiva  maupun  jasa  dari  satu  pihak  untuk kelangsungan  usaha  atau  kebutuhan  yang mendasar, sehingga dilakukan pembayaran atas sejumlah uang atau jasa terebut, untuk kelangsungan operasional perusahaan (Irawati, 2008).
Pembelian  adalah  (purchasing)  akun yang  digunakan  untuk  mencatat  semua pembelian  barang  dagang  dalam  suatu periode (Soemarso, 2009).

## Penjualan
Penjualan  merupakan  suatu  fungsi yang  dianggap  sebagai  ujung  tombak dalam  suatu  perusahaan  karena  fungsi itulah perusahaan memperoleh pendapatan,  dan  kemudian  menerima
barang  yang  dibeli.  Perusahaan  menerima uang  tunai,  cek  pribadi  atau  pembayaran dengan  kartu  kredit  sebelum  barang diserahkan  kepada  pembeli  (Mulyadi, 2010).

## Pengertian Web
Menurut  Arief  (2011:7)  web  adalah salah satu aplikasi yang berisikan dokumen-dokumen multimedia (teks, gambar, suara, animasi, video) di dalamnya  menggunakan  protokol  HTTP (hypertext  transfer  protocol)  dan  untuk mengaksesnya  menggunakan  perangkat lunak yang disebut browser.

## PhpMyAdmin
Menurut
Nugroho (2010:88)
PhpMyAdmin  adalah  suatu  aplikasi  open source  yang  berbasis  web.  Aplikasi  ini dibuat menggunakan program PHP. Fungsi aplikasi ini adalah untuk mengakses database MySQL.
Menurut  Nugroho  (2013:1),  XAMPP adalah  paket  program  web  lengkap  yang dapat Anda pakai untuk belajar pemrograman  web,  khususnya  PHP  dan MySQL.

## Pengertian MySQL
MySQL  adalah  salah  satu  jenis database  server  yang  sangat  terkenal  dan banyak  digunakan  untuk  membangun apliksi  web  yang  menggunakan  database sebagai  sumber  dan  pengolahan  datanya (Arief, 2011).
MySQL  merupakan  perangkat  lunak
yang digunakan untuk membangun database  yang  sering  digunakan  di lingkungan  linux.  MySQL  merupakan software  open  source  yang  berarti  free untuk  digunakan.  Selain  di  lingkungan linux, MySQL juga tersedia di lingkungan windows (Sulham, 2007).

## Flowchart
Flowchart dipergunakan
untuk menggambarkan    proses    kegiatan    dalam suatu  organisasi.  Flowchart  berupa    bagan untuk    keseluruhan    sistem    termasuk kegiatan-kegiatan  manual  dan  aliran  atau arus  dokumen  yang  dipergunakan  dalam system.
Flowchart adalah simbol-simbol pekerjaan  yang menunjukkan bagan aliran proses  yang  saling  terhubung.  Jadi,  setiap simbol flowchart melambangkan pekerjaan dan instruksinya. Simbol-simbol flowchart adalah  standar  yang  ditentukan  oleh Amerika  National  Standard  Institute  Inc. (Community, 2011:16).

## DFD (Data Flow Diagram)
Data  Flow    Diagram  adalah  suatu network  yang  menggambarkan  suatu system    automat  atau  komputerisasi, manualisasi, atau gabungan dari keduanya, yang  penggambaranya  disusun  dalam bentuk  kumpulan  komponen  sitem  yang saling  berhubungan  sesuai  aturan  mainya (Sutabri, 2012:116).

## METODE PENELITIAN
1) Interview adalah suatu metode pengumpulan  data  dengan  cara  tanya jawab atau wawancara secara langsung  kepada  pimpinan  dan  staf karyawan  tentang  cara  pengolahan data pembelian dan penjualan di Toko Koloncucu.
2) Observasi adalah suatu metode pengumpulan  data  dimana  penelitian dilakukan  secara  langsung  terhadap objek yang akan diteliti.

## Kebutuhan Fungsional
Kebutuhan fungsional adalah
kebutuhan-kebutuhan yang memiliki
keterkaitan langsung dengan sistem. Kebutuhan  fungsional  dari  sistem  ini meliputi, antara lain:
1. Kebutuhan Pengguna
a. Mendapatkan informasi data pembelian dan penjualan
b. Mendapatkan informasi data persediaan barang
2. Kebutuhan administrator
a. Melakukan login ke system
b. Memanagement data base Sistem
c. Mengelola data pembelian, Penjualan dan Persediaan

## Kebutuhan Non-Fungsional
Kebutuhan non-fungsional adalah kebutuhan  yang  tidak  secara  langsung terkait  dengan  fitur  tertentu  di  dalam system, antara lain:
1. Kebutuhan perangkat keras
a. AMD E2-1800 APU with Radeon.
b. Hardisk 297 GB
c. Ram 2.00 GB
d. Printer Cannon Pixma iP 2770
2. Kebutuhan perangkat lunak
a.  Sistem Operasi Windows 7 Ultimate.
b.   Mysql sebagai media database
c.   Microsoft  Office  2007  (Ms  Word) sebagai pembuatan Hasil laporan
d.   Pemrograman  menggunakan  bahasa HTML, PHP, dan MySQL
e.  Microsoft  Visio  untuk  mendesain sistem (Flowchart, DFD,ERD, Rancangan Layout Sistem)
f.   Xampp untuk media server
g.    Sublime  Text  Sebagai  Editor  Script Pemrograman.

## Analisa Sistem yang Berjalan
Sistem  yang  berjalan  pada  Toko Koloncucu  masih  bersifat  konvensional, berikut  desain  flowchart  sistem  yang berjalan.
Gambar 1 : Flowchart Sistem Yang

## berjalan

## Rancangan System yang Diusulkan
Sistem yang diusulkan peneliti berdasarkan  identifikasi  masalah  pada sistem  yang  berjalan.  Berikut  desain flowchart sistem yang diusulkan.
Gambar 2 : Flowchart Sistem Yang Diusulkan
Gambar 2 : Flowchart Sistem Yang diusulkan
PERANCANGAN SISTEM Perancangan Tabel Database Databse admin
Gambar 3 : Database tabel admin

## Database Kategori Produk
Gambar 4 : Database tabel Kategori Produk
Database Order
Gambar 5 : Database tabel order

## Database Detail Order
Gambar 6 : Database tabel detail order
Start Membeli Barang Data Faktur Supplier Memberikan Data Barang Pihak Toko Menerima Barang dan Faktur Data Pembelian Harga Barang Laporan Penjualan Laporan Pembelian Selesai
Gambar 7 : Database tabel order temp
Database Produk
Gambar 8 : Database tabel produk

## Database User
Gambar 9 : Database tabel user

## Diagram Konteks
Diagram Konteks merupakan rancangan  alur  proses  sistem  informasi pada Toko Koloncucu. Rancangan sistem  diagram  konteks  alur  proses  di sajikan sebagai berikut:
Gambar 10 : Diagram Konteks Sistem
DFD Level 1
Data Flow Diagram Level 1
merupakan  proses  detail  sistem  untuk memudahkan  seorang  pengelola    data melakukan    proses  pembangunan    dan pengembangan  sistem.
Gambar 11 : DFD Level 1
ERD (Entity Relationship Diagram)
Gambar 12 : ERD Relasi Tabel
Gambar 13 : ERD Notasi

## IMPLEMENTASI SISTEM Halaman Menu Login
Gambar 14 : Menu Login Admin
Halaman Menu Admin
Gambar 15 : Menu Admin
Halaman Menu Jenis Barang
Gambar 16 : Menu Data Dokter
Halaman Menu Data Barang
Gambar 17 : Menu Data Barang
Halaman Menu Data Pemesanan

## Gambar 18 : Menu Data Pemesanan

## Halaman Menu Trasaksi Penjualan
Gambar 19 : Menu Trasaksi Penjualan

## Halaman Menu Cetak Transaksi
Gambar 20 : Menu Trasaksi Penjualan

## Pengujian Sistem
Tabel 1 : Uji coba Blackbox No  Nama Modul Jenis Unit Yang di Uji Hasil Test 1 Form Login Login Sukses Keluar Sukses 2 Menu Utama Data Kasir Sukses Jenis Barang Sukses Data Barang Sukses Data Pemesanan Sukses Data Supplier Sukses 4 Data Kasir No Sukses User name Sukses Nama Lengkap Sukses
Email Sukses No Telp Sukses Edit Sukses 5 Menu Jenis Barang Tambah Kategori Sukses Edit Sukses Hapus Sukses 6 Input Data Produk Tambah Produk Sukses Nama Sukses Harga Sukses Stok Sukses Cetak Sukses 8 Meu Data Pemesanan Nama Kasir Sukses No Order Sukses Waktu Order Sukses Cetak Detail Order Sukses Cetak Faktur Sukses Catak Laporan Sukses Laporan Perbulan Sukses 9 Menu Data Supplier Tambah Supplier Sukses No Rek Sukses Edit Sukses Hapus Sukses 10 Form Ubah Admin Masukan Nama Admin Sukses Alamat Sukses Email Sukses Masukan Password Baru Sukses

## KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  analisis  data  dan pembahasan, simpulan yang dapat diambil dari  penelitian  ini  yaitu:  1).  Sistem  ini mempermudah  dan  mempercepat  proses kerja karyawan dalam mendapatkan informasi  mengenai  supplier,  pelanggan, dan informasi data barang.
2). Mempermudah dan mempercepat
pembuatan  catatan  transaksi  pembelian dan penjualan serta laporan dan faktur. Berdasarkan  kesimpulan  tersebut  maka diajukan  saran  sebagai  berikut:  1).  Perlu adanya infrastruktur jaringan yang mendukung dalam menjalankan sistem ini agar  pemilik  dapat  mengontrol  transaksi dan  persediaan  dimana  saja.  2).  Perlu pelatihan pada admin, pengguna, dan kasir yang  menggunakan  sistem  ini  di  Toko Koloncucu  agar  sistem  dapat  dijalankan secara maksimal.

## DAFTAR PUSTAKA
Kusrini  dan  Andri  Koniyo.  (2007).
Tuntunan  Praktis  Membangun Sistem Informasi  Akuntansi  dengan  Visual Basic  &  Microsoft  SQL  Server .
Yogyakarta: Andi
Susan Irawati, 2008, Akuntansi Dasar 1 &
2. Jakarta: Pustaka. Soemarso. 2009. Akuntansi Suatu Pengantar .  Buku  ke  2.  Edisi  5. Jakarta : Salemba Empat
Mulyadi.    2010. Sistem    Akuntansi, Edisi ke-3, Cetakan ke-  5. Salemba Empat, Jakarta.
Arief  M  Rudianto.  2011. Pemrograman
Web    Dinamis    menggunakan    PHP dan  MySQL .  C.V  ANDI  OFFSET.
Yogyakarta
Tata  Sutabri.  2012. Konsep  Sistem
Informasi . Andi. Yogyakarta
Community, eWolf. 2012, Indeks Lengkap
Syntax / eWolf Community , MediaKom, Yogyakarta Nugroho, Bunafit. 2013. Dasar Pemograman  Web  PHP  –  MySQL dengan  Dreamweaver .  Yogyakarta:
Gava Media
Sugiyono.  (2013), Metode  Penelitian
Kuantitatif, Kualitatif, dan Kombinasi (Mixed Methods) , Alfabeta, Bandung
Lukman  Gozali,  Erwin  Gunadhi,  Rina Kurniawati. Perancangan Sistem
Informasi  Penjualan  Buku  Pada  PD.
Restu  Percetakan ,  Jurnal  Algoritma,
ISSN  2302-7339  Vol.  09  No.  25 2012.
Uswatun  Hasanah,  Sukadi, Perancangan Sistem  Informasi  Penjualan  On  Line Pada  Toko  Kreatif  Suncom  Pacitan ,
IJNS–Indonesian Journal on Networking  and  Security,  November 2013, ISSN 2302-5700 – http://ijns.org . Maxi Ma’roep, Penerapan Sistem Informasi  Akuntansi  Penjualan  pada PT Indomobil Surabaya , Jurnal Ekonomi  Bisnis  Tahun  14,  Nomor  3,
November 2009, ISSN: 0853-7283. Vivin  Ambar,  Arisandy  Ambarita, Sistem Informasi Pengolahan data Kelulusan Siswa  Non-Formal  Berbasis  Web Pada  Dinas  Pendidikan  Nasional Kota Ternate, IJIS-Indonesian Journal on  Information  System,  Volume  2 Nomor    1,    April  2017,  ISSN  2548- 6438 .