## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA DOTS DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBJEK
Muhammad Siddiq Tanjung 1) , Joko Sutrisno 2)
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : sidiqmst@yahoo.com 1) , joko.sutrisno@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
DOTS merupakan toko yang bergerak dibidang fesyen yang menjual pakaian wanita. Penjualan pada toko DOTS memiliki  2  jenis  barang  yang  dijual  yaitu  barang  jadi  dan  barang custom .  Namun,  pendataan  dalam  proses penjualan pada toko DOTS masih mengalami beberapa kendala. Kesulitan mencari data stok barang, data barang yang  paling  diminati,  data  barang  yang  telah  diretur,  hingga  jumlah  pendapatan  yang  dicatat  secara  terperinci merupakan kendala yang dialami. Sehingga memperlambat sistematika kerja , memengaruhi kepuasan pelanggan terhadapnya dan membuat pemilik tidak mengetahui informasi keuntungan yang didapat . Sistem komputerisasi dapat  membantu  menyelesaikan  semua  kendala  dengan  memberikan  informasi  akurat,  mempermudah  proses pendataan dan penjualan pada toko DOTS. Oleh karena itu dibuatlah sebuah tugas akhir yang berjudul “Rancang Bangun  Sistem  Informasi  Penjualan  pada  DOTS  dengan  Metodologi  Berorientasi  Objek”. Implementasi menggunakan  bahasa  pemrograman  Visual  Basic.NET  2008  dan  menggunakan  database  MySQL-front.  Sistem komputerisasi dalam penulisan Tugas Akhir ini diharapkan dapat menjadi solusi dari masalah atau kendala dan membantu  berjalannya  proses  penjualan  menjadi  lebih  mudah,  tepat,  dan  akurat  dalam  pendataan  yang dibutuhkan oleh toko DOTS.
Kata kunci :  Sistem Informasi Penjualan, Berorientasi Objek, DOTS

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan zaman bertumbuh sangat pesat seiring  dengan  perkembangan  teknologi  sistem informasi  dan  ilmu  pengetahuan  di  era  modern  ini. Hal  itu  dikarenakan  semua  aspek-aspek  kehidupan manusia  membutuhkan  teknologi  yang  mendukung agar lebih cepat, tepat dan efisien. Teknologi sistem informasi dapat membantu segala proses pemecahan  masalah  berkaitan  dengan  penanganan dan  pengolahan  data  dalam  sistem  jual-beli  agar terstruktur dan sistematis.
Busana  merupakan  salah  satu  kebutuhan primer  manusia.  Perkembangan  fesyen  bergerak sangat  cepat  dan  selalu  berubah-ubah  mengikuti tren yang berkembang. Memenuhi permintaan pasar akan  kebutuhan  busana  yang  mengikuti  tren  yang fashionable  dan  ramah  lingkungan  adalah  langkah awal  yang  mendasari  Apriani  membuat  sebuah clothing  line  bernama  DOTS.  Penjualan  pada  toko DOTS  memiliki  2  jenis  barang  yang  dijual  yaitu barang jadi dan barang custom . Proses pengolahan data  yang  ada  pada  DOTS  saat  ini  masih  menjadi kendala  dikarenakan  keterlambatan  dan  kesalahan data yang kerap terjadi. Kendala dalam pengolahan data  mengakibatkan  kerugian  dan  mengecewakan customer.  Hal  itu  juga  membuat  pemilik  toko DOTS tidak dapat mengetahui informasi keuntungan yang didapat.
Berdasarkan  uraian  diatas  maka  penulis membuat  sebuah  sistem  yang  berjudul  “Rancang Bangun  Sistem  Informasi  Penjualan  pada  DOTS dengan  Metodologi  Berorientasi  Objek”,  untuk memberikan  solusi  dari  permasalahan  yang  ada pada clothing line DOTS.

## 2. LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Sistem
Sistem  adalah  kumpulan  atau  grup  dari  sub sistem,bagian,komponen apapun baik fisik atau non fisik  yang  saling  berhubungan  satu  sama  lain  dan saling  bekerja  sama  secara  harmonis  untuk menggapai satu tujuan tertentu [1].

## 2.2 Pengertian Penjualan
Penjualan  adalah  bagian  dari  promosi,  dan promosi  adalah  salah  satu  komponen  bagian  dari keseluruhan sistem pemasaran [2].

## 2.3 Tujuan Pelaksanaan Penjualan
Dalam pelaksanaan penjualan perlu dilakukan penentu  kebutuhan.  Penentuan  kebutuhan  ini sangatlah  penting  guna  mendukung  kelancaran dalam  sistem  penjualan,  maka  perlu  dibuat  suatu sistem yang dpat memberi layanan dan kemudahan bagi proses kegiatan transaksi penjualan [3].

## 2.4 Analisa Berorientasi Objek
Analisa  berorientasi  objek  adalah  tahapan untuk  menganalisa  spesifikasi  atau  kebutuhan sistem  yang  akan  dibangun  dan  dirancang  dengan konsep berorientasi objek [4].

## 3. METODOLOGI PENELITIAN
Metodologi  penelitian  menjelaskan  bagaimana tahap  –  tahap  yang  dilakukan  dalam  penelitian yang penulis jalankan.
Gambar 1. Kerangka Kerja Penelitian
a. Studi Literatur Di  tahap  ini  penulis  mencari  dasar-dasar  teori yang  diperoleh  dari  buku,  jurnal  dan  internet untuk  melengkapi  landasan  konsep  dan  teori, sehingga memiliki dasar keilmuan yang sesuai dengan aturan yang ada.
b. Pengumpulan Data Penulis  melakukan  proses  pengumpulan  data dengan  cara  wawancara  dan  observasi  agar dapat mengetahui proses yang berjalan seperti apa, sehingga mendapatkan data dan informasi yang dibutuhkan penulis.
c. Analisa Sistem Analisa sistem dilakukan dengan cara identifikasi  masalah  di  sistem  berjalan. Dengan  hal  itu,  diharapkan  penulis  dapat menemukan permasalahan-permasalahan yang terjadi,  sehingga  penulis  dapat  menemukan solusi dari permasalahan yang ada.
d. Pengembangan Sistem
Waterfall yaitu  metode  yang  penulis  pilih untuk mengembangkan sistem.
e. Pembuatan Laporan Pada  tahapan  ini  penulis  membuat  laporan berdasarkan  hasil  penelitian  dengan  teknik pengumpulan data yang ada sehingga menjadi laporan penulisan yang memberikan gambaran tentang sistem yang sedang dibangun.

## 4. PEMBAHASAN
4.1. Ulasan Singkat Organisasi
DOTS adalah sebuah brand clothing line yang berdiri sejak tahun 2014 yang berada di Jalan Tanah Sereal  18  No.25a,  Tanah  Sereal  Tambora,  Jakarta Barat.  DOTS  menjual  pakaian  wanita  dengan  2 jenis yaitu barang jadi dan barang custom .

## 4.2. Proses Bisnis Berjalan
Prosedur  yang  digunakan  dalam  sistem penjualan  barang  pada  DOTS adalah  sebagai berikut : 1) Proses Pembelian Barang Jadi
Pelanggan datang ke toko memilih dan membeli barang yang diingikan, kemudian pegawai mencatat di  Nota  Tunai.  Pegawai  menyerahkan  barang  dan Nota Tunai kepada pelanggan.
Gambar 2. Activity Diagram Proses Pembelian Barang Jadi
2) Proses Pemesanan Barang Custom Pelanggan  datang  ke  toko  memesan  barang custom yang  diinginkan.  Kemudian  pegawai mencatat  pesanan  di  surat  pemesanan  dan pelanggan terima surat pemesanan. Setelah melakukan  pemesanan  barang custom ,  pegawai membuat  surat  rincian  harga  yang  akan  diberikan kepada  pelanggan  bisa  diberikan  langsung  atau melalui handphone .  Apabila  pelanggan  setuju dengan  surat  rincian  harga  yang  diberikan  maka pelanggan  memberikan DP(Down  Payment) secara langsung  atau  transfer.  Jika  tidak  setuju  pelanggan bisa memberikan harga yang diinginkan.

## Gambar 3. Activity Diagram Pemesanan Barang Custom
3) Proses Pembayaran Pelanggan  melakukan  pembayaran  bisa  dengan langsung  atau  transfer,  untuk  langsung  pelanggan bisa  datang  ke  toko  lalu  pegawai  akan  mencetak Nota  Pesan  dan  menyerahkannya  ke  pelanggan.
Sedangkan  untuk  transfer  pelanggan  melakukan pembayaran  transfer  lalu  pegawai  memeriksa mutasi  transfer  jika  ada  maka  pegawai  akan membuat  Nota  Pesan  apabila  tidak  pegawai  akan konfirmasi  kepada  pelanggan.Setelah  membuat Nota Pesan pegawai akan membuat surat jalan yang digunakan untuk pengiriman barang.
Gambar 4.  Activity Diagram Proses Pembayaran
4) Proses Pengiriman
Setelah barang custom pesanan pelanggan sudah jadi, pegawai membuat Nota Pesan dan Surat Jalan. Kemudian  Nota  Pesan,  Surat  Jalan  dan  barang diserahkan kepada kurir. Kemudian kurir menerima Nota  Pesan,  Surat  Jalan  dan  barang.  Kurir menyerahkan  Nota  Pesan,  Surat  Jalan  dan  barang kepada  pelanggan  lalu  pelanggan  menerima  Nota Pesan, Surat Jalan dan barang.
Gambar 5. Activity Diagram Proses Pengiriman
5) Proses Pembuatan Laporan
Setiap bulan pegawai membuat laporan penjualan  dan  diserahkan  kepada  pemilik  toko  dan pemilik toko menerima laporan dari pegawai.

## 4.3. Analisis Sistem Usulan
a. Analisis Masalah
Gambar 7.  Fishbone Diagram
Berikut penjelasan dari Fishbone Diagram :
Tabel 1.  Sebab Akibat

## b. Identifikasi Kebutuhan
Ringkasan  hasil  dari  analisa  dalam bentuk  uraian  masalah  yang  ada,  yang dihubungkan  dengan  proses  bisnis  untuk perbaikan  yang  diinginkan  dan  kebutuhan yang ingin dicapai.
1. Data Barang 2. Data Pelanggan 3. Cetak Pemesanan 4. Entri Pemesanan 5. Cetak Surat Rincian Harga 6. Cetak Nota Pesan
7. Cetak Nota Tunai 8. Cetak Surat Jalan 9. Cetak Retur 10.  Laporan Pemesanan 11.   Laporan Pendapatan Barang Custom 12.  Laporan Pendapatan Barang Jadi 13. 14. 15. Laporan Pengiriman Laporan Retur Laporan Rekapitulasi Barang Yang Di Minati
c. Use Case Diagram
Use  case  diagram  menjelaskan  fungsi dari  sebuah  sistem  yang  didapatkan  dari identifikasi kebutuhan pada tahap sebelumnya. Berikut  adalah  beberapa  contoh  dari  use  case diagram pada sistem usulan.
Entry Pelanggan
Entry Barang Pegawai Gambar 8. Use Case Diagram Master Entry Pemesanan Cetak Surat Rincian Harga Cetak Kwitansi Pegawai Cetak Nota Tunai Cetak Nota Pesan Cetak Surat Jalan Pelanggan Cetak Retur Gambar 9. Use Case Digram Transaksi Cetak Laporan Pendapatan Barang Custom Cetak Laporan Pendapatan Barang Jadi Cetak Laporan Pengiriman Pegawai Cetak Laporan Pemesanan Cetak Laporan Retur Pemilik Toko Cetak Laporan Rekapitulasi Barang yang di Minati Cetak Laporan Stok Cetak Laporan Rekapitulasi Pendapatan Gambar 10. Use Case Diagram Laporan
d. Deskripsi Use Case Diagram
Setiap use  case diagram memiliki penjelasan  yang  akan  dijelaskan  melalui deskripsi  ,  berikut  adalah  deskripsi use  case diagram dari use  case cetak  surat  rincian harga
Use case : Cetak SRH Actor : Pegawai Deskripsi :
Pegawai  membuka form cetak  Surat  Rincian Harga,  Tombol  cari  SRH  digunakan  untuk mencari  data  SRH  yang  sudah  ada  untuk dipilih,  Tombol  cetak  untuk  mencetak  data, Tombol  batal  untuk  membersihkan  layar,
Tombol  keluar  berfungsi  untuk  keluar  dari form cetak SRH
4.4 Model Data
a. LRS
Gambar 11. Logical Record Structure

## b. Spesifikasi Basis Data
Spesifikasi  basis  data  yang  memberikan penjelasan  secara  detil  tentang  basis  data yang  digunakan  dalam  sistem  informasi penjualan adalah sebagai berikut: Nama File : Surat Pemesanan Media : Harddisk Isi : Data Surat Pemesanan Organisasi : Index Sequential Primary Key : kd_pemesanan Panjang Record  : 128 byte Jumlah Record : 9000 record Struktur :
Tabel 2. Tabel Surat Pemesanan

## c. Struktur Menu (Tampilan)
Berisi  rancangan  tampilan  yang  ingin ditampilkan  dalam  rancangan  sistem  pada DOTS, berikut gambar struktur menu (struktur tampilan):
1. Struktur Menu Berikut adalah struktur menu
Gambar 12. Struktur Menu
2. Rancangan Layar
Berikut  merupakan  rancangan  layar dari  sistem  usulan  penjualan  barang  pada DOTS a. Rancangan Layar Entri Barang
Gambar 13. Rancangan Layar Entri Barang
b. Rancangan Layar Cetak Surat
Penawaran Harga
Gambar 14. Rancangan Layar Cetak Surat Penawaran Harga
c. Rancangan Layar Laporan Pemesanan
Laporan Pemesanan
dd/mm/yyyy dd/mm/yyyy Periode Cetak Keluar s/d Laporan Pemesanan Gambar 15. Rancangan Layar Laporan Pemesanan

## 4.5 Sequence Diagram
Berikut  adalah  sequence  diagram  dari  sistem usulan penjualan barang pada DOTS a. Sequence Diagram Entri Pelanggan
Gambar 16. Sequence Diagram Entri Pelanggan
b. Sequence  Diagram Cetak  Surat  Rincian Harga
Gambar 17. Sequence Diagram Cetak Surat Rincian Harga
c. Sequence Diagram Cetak Laporan Pemesanan
Gambar 18. Sequence Diagram Cetak Laporan Pemesanan

## 5. KESIMPULAN
Dari  laporan  penelitian  yang  sudah  diuraikan maka penulis membuat kesimpulan sebagai berikut:
a. Dengan adanya sistem penjualan yang terkomputerisasi  memudahkan  pencarian  data barang  dengan  cepat  sehingga  pelayanan terhadap pelanggan menjadi maksimal
b. Dapat  mengetahui  barang  yang  diminati pelanggan  karena  adanya  laporan  barang  yang diminati
c. Mempermudah  proses  retur  barang  yang  tidak sesuai  pesanan  karena  adanya  cetak  retur  dan laporan retur
d. Pemilik  toko  mampu  mengetahui  jumlah pendapatan  terperinci  sesuai  dengan  yang diinginkan  seperti  pendapatan  barang custom dan pendapatan barang jadi

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Sutanto,  Azhar, Sistem  Informasi  Akuntansi , Bandung: Lingga Jaya, 2013.
[2] Abdullah, dan Tantri, Manajemen Pemasaran. Depok: PT Raja Grafindo Persada, 2016.
[3] Prof.    Dr.    PM.    Budi  Haryono, Teori-teori Pelaksanaan Pejualan, 6(10), 14-15, 2013.
[4] Rosa  A.S.,  M.  S., Rekayasa Perangkat  Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek . Bandung:
Informatik, 2013.