PENGEMBANGAN DATA RECORD PASIEN DENGAN METODE JOINT APPLICATION DEVELOPMENT (Studi kasus KLINIK ALFIZA MEDIKA UTAMA)
MUHAMMAD NOVAL RISWANDHA, M.Kom 1 , SAIFUL BAHRI 2 Program Studi/Prodi Teknik Informatika, STMIK Yadika Email: mriswandha@stmik-yadika.ac.id 1 , saifulbahri.mhs@stmik-yadika.ac.id 2
Abstrak: Patient record data or patient data recording is something that exists in every health care facility, which contains  records  and  documents  about  patient  identity,  examination,  treatment,  and  actions  given  to  patients which are then stored either in  the form of physical documents or computerized, but on Patient data recording often experiences a problem that arises because there is no management of patient data records, causing multiple data records. Multiple data records become a problem point so that it becomes the basis for how to do a solution to multiple patient data  records at the Alfiza Medika Utama Clinic. The purpose of the study was to design the development of patient data records using the joint application development method at the Alfiza Medika Utama clinic. This research was conducted using the JAD method because the data collection process involved users, managers and information technology specialists who jointly designed and developed it. The results of which can make it easier for  the main Alfiza Medika clinic to  record patient data so  that there is no more duplicate data and make it easier in terms of services and patients in terms of registration.

## Keywords : Data Records, Joint Application Development

## 1. Pendahuluan
Data  Record  yang  bisa  di  artikan  kumpulan data  yaitu  kumpulan  dari  data  yang  terkait  dalam sebuah  basis  data.  Rekam  Medis  adalah  berkas yang  berisikan  catatan  dan  dokumen  tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan, dan pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien yang tercantum pada (Pasal 46 ayat (1) UU Praktik Kedokteran).
Secara  umum  isi  dari  rekam  medis  meliputi segala  data  tentang  riwayat  penyakit,  hasil pemeriksaan  fisik,  diagnosis,  pengobatan  serta hasilnya, laporan dokter, perawat, hasil pemeriksaan laboratorium, rontgen, scanning, dan lain-lain.  Di  dalam  Peraturan  Menteri  Kesehatan (Permenkes)  Nomor  749a  tahun  1989  disebutkan bahwa  setiap  sarana  pelayanan  kesehatan  wajib menyelenggarakan  Rekam Medis,  oleh  karena itu rekam medis yang lengkap dan akurat merupakan suatu  persyaratan  penyediaan  suatu  pelayanan kesehatan serta tujuan untuk menunjang tercapainya   tertib   administrasi   dalam   rangka upaya peningkatan pelayanan Kesehatan.
Pada  proses  pencatatan  rekam  medis  pada arsip  fisik  di  rak  dokumen,  akan  rentan  terhadap kerusakan dan kesulitan dalam pencarian arsip, jika nomor  rekam  medis  pasien  tidak  diketahui. Penanganan  laporan  pasien  secara  manual  dari
arsip  fisik,  membutuhkan  tenaga  lebih  dan  dapat terjadi  kesalahan.  Serta  proses  pencatatan  dengan penggunaan komputer digunakan menyimpan data pasien tanpa  data riwayat pemeriksaaan,  sehingga terjadi  ketidaksesuaian  data  pasien  dengan  data riwayat  pemeriksaan  pada  arsip  fisik  yang  tidak dicatat, dan tidak menutup kemungkinan file hilang atau tidak bisa dibuka.
Memasuki  era  globalisasi  modern  perlu adanya  suatu  pengembangan  karena  pada  era globalisasi  sekarang  adalah  era  digitalisasi  yang notabenenya  semua  dilakukan  secara  mudah  dan akurat.  Termasuk  Data  Record  Pasien  yang  dapat dikembangkan  untuk  mempermudah  dalam  suatu kegiatan,  terutama  pada  sistem  pelayanan  yang mampu  menunjang  kemajuan  era  digitalisasi. Mulai dari pendaftaran pasien, pemeriksaan pasien, serta  obat  yang  diberikan.  Didalam  suatu pengembangan  perlu  adanya  suatu  metode SDLC (System Development Life Cycle) sebagai landasan pengembangan  yaitu  Metode  Joint  Application Development menurut  Bill  Jennerich  dalam jurnalnya  yang  berjudul  Joint Application Design/Development “Business  Requirements Analysis  for  Successful  Reengineering”  adalah proses  yang  digunakan  untuk  mengumpulkan kebutuhan  bisnis  sambil  mengembangkan  sistem informasi  baru  untuk  sebuah  perusahaan.  Yang dalam pengambangannya dilakukan secara
Bersama-  sama  antara  pengembang  dengan pemakai. Dengan tujuan pengetahuan akan kondisi lokal  serta  kebutuhan  user  terpenuhi,  sehingga pengembangan  tersebut  berguna  dan  berjalan sesuai  harapan.  Serta  Evan  W.  Duggan  dalam jurnalnya JAD Can Get Better menyebutkan bahwa "Joint Application Development (JAD) diperkenalkan  pada  akhir  1970-an,  dan  telah banyak  digunakan  untuk  meringankan  masalah konvensional." Penggunaan metode SDLC (System Development  Life  Cycle) Joint  Application Development  (JAD)  ditujukan  untuk  menjadi sebuah solusi untuk melakukan suatu pengambangan pada data record pasien mulai dari segi pendaftaran pasien. Yang menghasilkan luaran utama  yaitu  sebuah  pengembangan  aplikasi  yang berupa  website  sehingga  mampu  memberikan pelayanan  secara  optimal  serta  efisiensi  waktu dalam pemrosesan data record pasien.

## 2. Metode Penelitian
Dalam  proses  penilitian  perlu  adanya  suatu identifikasi, pemahaman serta permasalahan yang dihadapi,  sehingga  peneliti  menggunakan  metode penelitian sebagai berikut :
2.1 Pengumpulan Data pengumpulan  data  yang  dilakukan  untuk menyusun laporan skripsi ini melalui langkah- langkah seperti dibawah ini :
a. Studi kasus Mengadakan suatu penelitian terhadap suatu  kasus  atau  suatu  kejadian  tertentu pada Tempat dan Waktu tertentu.
b. Observasi Metode  observasi  merupakan  metode
untuk  mengamati  dan  mencatat  yang diselidiki
dan
bertujuan
untuk mendeskripsikan  setting  yang dipelajari .
c. Studi Pustaka
Dalam penelitian ini, penulis mengambil studi pustaka tentang topik yang terkait  dengan  penelitian  ini  dari  skripsi, jurnal ilmiah, dan buku.
d. Metode Wawancara Wawancara yaitu teknik pengumpulan
data    dengan  menggunakan  pendekatan langsung  dengan  mengajukan  pertanyaan tanya  jawab  kepada  Pemilik  Klinik  Alfza Medika  Utama  Serta  beberapa karyawan yang bertugas.
2.2 Analisi Sistem Pengembangan
2.2.1 Analisis Pada  setiap  penelitian  membutuhkan analisis  data  yang  sangat  banyak  dan tentunya  sesuai  dengan  keadaan  yang  ada. Cara pengumpulan data pada penelitian ini:
a. Interview adalah Suatu metode pengumpulan  data sebanyak- banyaknya   dengan   cara   tanya
b. jawab  atau  wawancara  secara langsung  kepada
c. Pemilik Klinik Alfiza Medika Utama
d. Observasi adalah Suatu metode pengumpulan  data  dimana  penelitian dilakukan  secara  langsung  terhadap objek  yang  akan  diteliti,  melihat  serta mempelajari  permasalahan  yang  ada kaitannya  dengan  objek  yang  diteliti yaitu tentang pengembangan apa yang dirasa cocok pada klinik Alfiza Medika Utama.
e. Kepustakaan  adalah  suatu  metode pengumpulan  data  melalui  buku  dan internet  yang  berhubungan  dengan penilitian  untuk  digunakan  referensi dalam penyusunan penilitian ini .
2.2.2 Penerapan  Metode  Joint  Application Development
Joint  Application  Development  (JAD) merupakan  tahapan  atau  langkah-langkah dan merupakan salah satu prinsip bagaimana  agar  pengembangan  sistem informasi sukses (dalam Echa, 2011).
Menurut Laela Damodaran (1983), ada beberapa   alasan   pentingnya keterlibatan user  (joint)    dalam    perancangan    dan pengembangan sistem informasi yaitu :
• Kebutuahan user.
• Pengetahuan akan kondisi lokal.
• Keengganan untuk berubah .
Gambar 1 Joint Application Development
2.3 Perancangan Sistem 2.3.1 Use Case Diagram
Gambar 2
Use Case Diagram
Pada  Gambar  diatas  Use  case  menggambarkan bahwa :
a. Pasien memiliki ID Pasien yang berhubungan
dengan pendaftaran, pemeriksaan memperoleh resep obat, serta ambil obat dan juga edukasi pemakaian.
b. Bagian    pendaftaran    dapat    mendaftarkan pasien,  menginput  data  pasien,  membuat laporan pasien.
c. Dokter dapat melihat data pasien, melakukan pemeriksaan, memberikan resep obat.
d. Bagian  farmasi  dapat  menerima  resep  obat, memberikan obat beserta edukasi pemakaiannya, laporan obat.
e. Pemilik   dapat   melihat   laporan   pasien   dan laporan obat.
2.3.2 Activity Diagram Activity  diagram menggambarkan  berbagai aliran  aktivitas  dalam  sistem  yang  dirancang, bagaimana  masing-masing  fungsional  bekerja, dan  bagaimana  suatu  fungsionalitas  berakhir. Activity diagram memodelkan  event-event  yang terjadi  pada use case .

## A. Activity Diagram Pendaftaran

## Gambar 4
Activity Diagram Pemeriksaan Merupakan Aktivitas yang menggambarkan bahwa  calon  pasien  baru  mengisi  form
pendaftaran sesuai dengan persyaratan yang ada kemudian
diinputkan serta melakukan pengecekan  persyaratan,  apabila  telah  lengkap maka akan diberi ID pasien yang bisa digunakan untuk  berobat  berikutnya  serta  nomor  antrian yang sedang berjalan.
B. Activity Diagram Pemeriksaan

## Gambar 4 Activity Diagram Pemeriksaan
Merupakan  sub  aktivitas  dari  use  case Pendaftaran  Pasien,  disini.  Setelah  pasien terdaftar  sebagaimana  pada  activity  pertama maka pasien akan menerima ID Pasien dan juga nomor antrian yang sedang berjalan, kemudian pasien menunggu untuk dipanggil, ketika nomor antrian  pasien  akan  menerima  pemanggilan untuk  pemeriksaan.  Kemudian  pasien  akan  di periksa oleh dokter, yang kemudian dokter akan memberikan resep obat.Pasien menerima resep obat  dan  data  mengambil  obat  sesuai  resep. dilihat pada Gambar 4.
C. Activity Diagram Pengambilan Obat

## Gambar 5 Activity Diagram Pengambilan Obat
Merupakan  sub  aktivitas  dari  use  case pemeriksaan,  disini  Setelah  pasien  menerima resep  obat,  pasien  menuju  bagian  farmasi  untuk menyerahkan  resep  obat  serta  ID  pasien  yang kemudian  diterima  bagian  farmasi  untuk  di inputkan  serta  meracik  obat  sesuai  dengan  resep obat,  setelah  lengkap  sesuai  dengan  resep  obat
akan  diserahkan  ke  pasien  beserta  edukasi pemakaiannya dapat dilihat pada Gambar 5

## 3. Hasil Uji Coba Dan Pembahasan
Hasil      dari      penelitian      pengembangan      data record  pasien  dengan  metode  joint  application development  yaitu  aplikasi  berbasis  website dengan  user  pengguna  bagian  pendaftaran, dokter, dan farmasi.

## 3.1 Tampilan Awal login
Pada Tampilan awal ini terdapat halaman untuk   login   semua   user   sebelum   lanjut   ke halaman utama masing-masing user .
Gambar 6 Tampilan Awal login
Sebelum  masuk  ke  menu  user  harus  login terlebih dahulu dengan username dan password masing-masing
3.2 Tampilan Dashboard Bagian Pendaftaran
Pada
Tampilan
dashboard
bagian pendaftaran terdapat beberapa menu antara lain: master  pasien  serta  laporan  pasien  dan  log  out aplikasi.
Gambar 7 Dashboard Bagian Pendaftaran
Setelah User bagian pendaftaran melakukan login akan masuk ke dashboard yang bisa dilihat pada Gambar 7
3.3 Tampilan Menu Master Pasien Bagian
Pendaftaran
Tampilan  menu  master  pasien  bagian pendaftaran    bisa    dilihat    pada    gambar    8 dibawah ini :
Gambar 8
Menu Master Pasien Bagian Pendaftaran
Kemudian  ada  menu  master  pasien  yang bisamenambahkan    pasien    baru    mengedit serta menghapus data pasien. 3.4 Tampilan Menu Tambah Pada Master Pasien Bagian Pendaftaran Tampilan    menu    tambah    pada    master   pasien bagian pendaftaran bisa dilihat pada gambar 9 :

## Gambar 9
Menu Tambah Pada Master Pasien Bagian Pendaftaran
Fitur tambah pasien yang digunakan untuk menambahkan pasien baru untuk mendapatkan Id rekam medis pasien di Klinik Alfiza Medika
Utama.  Setelah  menambahkan  Pasien  dan mendapatkan Id Rekam Medis Bagian Pendaftar akan memberikan Id rekam medis nya ke pasien .
Gambar 10 kartu Id Rekam Medis pasien
3.5 Tampilan  Menu  Laporan  Pasien  Bagian Pendaftaran
Tampilan menu laporan  pasien
bagian pendaftaran bisa    dilihat    pada    gambar    11 dibawah ini :
Gambar 11 Menu Laporan Pasien Bagian Pendaftaran 3.6 Tampilan Print Laporan Pasien Bagian
Pendaftaran Tampilan  print  laporan  pasien  bagian pendaftaran bisa dilihat pada gambar 12 dibawah ini :
Gambar 12

## Print Laporan Pasien Bagian Pendaftaran
3.7 Tampilan Awal Bagian Dokter Tampilan  awal atau  dashboard  bagian  dokter bisa dilihat pada gambar 13 dibawah ini :
Gambar 13

## Dashboard Bagian Dokter
3.8 Tampilan Menu Antrian Pemanggilan Pasien Bagian Dokter Tampilan menu antrian pemanggilan pasien Bagian Dokter yang  dimana  setelah  melakukan  pemeriksaan dokter  akan  melakukan  pemanggilan  pasien
berikutnya  yang  bisa  dilihat  pada  gambar  14 dibawah ini :
Gambar 14
Menu Antrian Bagian Dokter
3.9 Tampilan  Menu  Hasil  Pemeriksaan  Bagian Dokter Tampilan menu hasil   pemeriksaan   Bagian
Dokter  berbeda  dengan  master  pasien  bagian pendaftaran pada menu master pasien ada hasil. pemeriksaan yang telah dilakukan dokter yang bisa dilihat pada gambar 15 dibawah ini :
Gambar 15
Menu Hasil Pemeriksaan Bagian Dokter
3.10 Tampilan  Fitur  Upload  Hasil    Pemeriksaan Bagian Dokter
Tampilan  fitur  upload  data  pemeriksaan
Bagian  Dokter  berbeda  dengan  master  pasien bagian  pendaftaran  pada  menu  master  pasien ada  hasil  pemeriksaan  yang  telah  dilakukan dokter  yang  bisa  dilihat  pada  gambar  16 dibawah ini:
Gambar 16 Fitur Upload Hasil Pemeriksaan Bagian Dokter
3.11 Tampilan Awal Bagian Farmasi Tampilan  awal  atau  dashboard  bagian
farmasi bisa dilihat pada gambar 17 dibawah ini :
Gambar 17
Dashboard Bagian Farmasi
3.12 Tampilan Menu Kasir Bagian Farmasi
Pada  Tampilan  menu  kasir  untuk  mentotal harga  seluruh  obat  bagian  farmasi  bisa  dilihat pada gambar 18 dibawah ini :
Gambar 18

## Menu Kasir Bagian Farmasi
3.13 Tampilan Menu Master Barang Bagian Farmasi
Pada  Tampilan  menu  master  barang bagian farmasi untuk melihat stok obat yang ada yang bisa dilihat pada gambar 19 dibawah ini :
Gambar 19

## Menu Master Barang Bagian Farmasi
3.14 Tampilan Menu Tambah Master Barang Bagian Farmasi Pada  Tampilan  menu  tambah  master barang  bagian  farmasi  untuk  menambah  stok obat yang ada yang bisa dilihat pada gambar 20 dibawah ini :
Gambar 20
Menu Tambah Master Barang Bagian Farmasi
3.15 Tampilan  Menu  Master  Pembelian  Bagian Farmasi
Pada  Tampilan  menu  tambah  master barang bagian  farmasi  untuk  melihat  status transaksi dari yang ada yang bisa dilihat pada gambar 21 dibawah ini :
Gambar 21
Menu Tambah Master Pembelian Bagian Farmasi
3.16 Tampilan Menu Laporan Bagian Farmasi Pada  Tampilan  laporan  bagian  farmasi terdapat beberapa menu pelaporan antara lain :
a. Laporan Transaksi
Gambar 22 Menu Laporan Transaksi Bagian Farmasi
b. Laporan Pembelian
Gambar 23 Menu Laporan Pembelian  Bagian Farmasi
c. Laporan Barang

## Gambar 24 Menu Laporan Barang Bagian Farmasi

## 4. Kesimpulan
Dengan Menerapkan metode Joint Application Development  bisa  menghemat  waktu  serta tenaga, sebab metode ini memberikan informasi yang tepat karena melibatkan pemilik serta user yang  bersangkutan  sehingga  memudahkan dalam  penggalian  informasi,  serta  mengetahui akan kondisi tempat tersebut secara menyeluruh permasalahan yang ada sehingga peneliti dapat dengan mudah melakukan pengembangan data record  pasien  sesuai  dengan  informasi  yang didapat dari pemilik dan user pengguna.
Berdasarakan  hasil  penelitian  pengembangan data  record  pasien  pada  klinik  alfiza  medika utama dapat di simpulkan bahwa:
a. Metode   Joint   Application   Development sangat  bagus  dalam  proses  rancangan aplikasi  karena  melibatkan  pemilik  dan user  pengguna  sehingga  rancangan  dalam pembuatan  aplikasi  sesuai  dengan  yang dibutuhkan.
b. semua  fungsi-fungsi  tombol  serta  menu yang  ada  pada  aplikasi  mulai  dari
pendaftaran pasien sampai pasien
mendapatkan  obat  semuanya  berjalan dengan baik dan di implementasikan sesuai
dengan yang diharap .

## 5. Daftar Pustaka
[1] DepKes      RI,      1991.      Petunjuk      Teknis PenyelenggaraanRekamMedis/Medical  Record Rumah Sakit. Jakarta.
[2]    Frenti      giyana      “ANALISIS      SISTEM PENGELOLAAN REKAM MEDIS RAWAT INAP  RUMAH  SAKIT  UMUM  DAERAH
KOTA SEMARANG.” peminatan Administrasi dan Kebijakan Kesehatan Fakultas  Kesehatan  Masyarakat  Universitas Diponegoro.
[3]  Jennerich,  Bill  (November  1990).  "Joint Application  Design:  Business  Requirements Analysis for Successful Re-Engineering".
[4] Cuevas, Antonio Pastor. 2013. “Joint Application Development”.  Madrid:  Lulu.  Dian.  2016. “Perancangan  Sistem  dan  Joint  Application Development”.