Administrasi Keuangan untuk Baitul Mal wat Tamwil (BMT)
Irda Rosita Firman Surya Eliyanora
Politeknik Negeri Padang

## Abstrak
Perkembangan  perbankan  syariah  di  Indonesia  ditandai  dengan  berdirinya  Bank  Muamalat Indonesia  (BMI).  Akan  tetapi  karena  permasalahan  birokrasi  dan  terikat  dengan  undang-undang perbankan  yang  berlaku,  BMItidak  dapat  mencapai  lapisan  paling  bawah  masyarakat  Indonesia, sehingga  dibentuklah  lembaga  keuangan  alternatif  yaitu  Baitul  Mal  wa  Tamwil  (BMT)  yang  tidak hanya berorientasi aspek bisnis tetapai juga aspek sosial. BMT Mesjid Raya Koto Baru dan Mesjid Al  Manar  merupakan  lembaga  keuangan  ekonomi mikro  yang  berbasis  di  Solok, Sumatera  Barat. Kedua  BMT  ini  telah  memberikan  kontribusi  dalam meningkatkan  perekonomian masyarakat kecil sekitar  BMT  tersebut,  melalui  penyaluran  pinjaman  lunak.  Semua  dana  BMT  berasal  dari sumbangan  donatur  dalam  jumlah  yang  masih  sangat  terbatas.  Peluang  penambahan  sumber pendanaan  BMT  masih  besar  melalui  hibah  pemerintah  dan  tambahan  sumbangan  donatur. Namun,  karena  keterbatasan  BMT  dalam  memberikan  informasi  keuangan  sebagai pertanggungjawaban menyebabkan BMT belum maksimal memanfaatkan peluang yang ada. Untuk itu  perlu  dirancangkan  aplikasi  sistem  informasi  akuntansi  yang  cocok  untuk  BMT.  Perancangan dilakukan dengan 3 tahapan: analisis sistem, perancangan sistem dan implementasi sistem. Hasil dari implementasi sistem ini adalah BMT dapat melakukan administrasi keuangannya secara cepat, tepat dan lengkap.
Keyword: BMT, kendala BMT, aplikasi sistem informasi akuntansi berbasis web
Pendahuluan Sejarah Baitul Mal wat Tamwil (BMT) Baitul  mal berasal  dari  Bahasa  Arab  yang dapat  didefinisikan  sebagai  suatu  lembaga atau  pihak  ( al  jihat )  yang  mempunyai  tugas khusus  menangani  segala  harta  umat,  baik berupa  pendapatan  maupun  pengeluaran negara  (Dahlan,  1997). Baitul  mal ini  sudah ada sejak zaman Rasulullah SAW. Pada waktu itu, baitul  mal bukan  hanya  berfungsi  seperti BAZIS  pada  zaman  sekarang  (mengumpulkan dana yang akan digunakan untuk kemaslahatan umat) akan tetapi juga berfungsi sebagai lembaga  pengelola  keuangan negara. Baitul  mal terus  berkembang  pada  masa Khulafaur  Rasyidin.  Akan  tetapi,  pada  masa penjajahan  yang  terjadi  di  negara-negara Islam,  telah  membawa  perubahan  dalam sistem  pemerintahan,  politik  dan  terutama dalam  bidang  ekonomi,  sehingga  masa  itu
baitul  mal telah  hilang  dalam  khasanah kenegaraan.
Pengangguran, inflasi serta terpisahnya  agama  dan  ekonomi  serta  politik merupakan permasalah lanjutan yang dihadapi pasca  penjajahan  negara  Islam  yang  pada akhirnya  menghambat  pembangunan  ekonomi di  negara  Islam  meskipun  mereka  telah merdeka.    Hal  ini  menimbulkan  pemikiran  di kalangan  negara  Islam,  bahwa  perlu  dicari terobosan baru sebagai solusi untuk mengatasi masalah ekonomi. Gerakan lembaga  keuangan  yang  bebas  riba  dengan sistem modern didirikan pada tahun 1969 oleh Abdul Hamid An Maghar di desa Mith Gramer, tepi  sungai  Nil  di  Mesir.  Meskipun  akhirnya ditutup  karena  masalah  manajemen,  akan tetapi  kelahiran  Bank  ini  telah  mengilhami diadakannya  Konferensi  Ekonomi  Islam  yang pertama  pada  tahun  1975  di  Mekah.  Dua tahun  kemudianlahirlah  Islamic  Development

## Administrasi Keuangan untuk Baitul Mal Wat Tamwil
Bank  (IDB).  IDB  merupakan  cikal  bakal berdirinya perbankan syariah di negara-negara Islam.
Di  Indonesia  sendiri,  sejarah  bank syariah  dimulai  di  tahun  1991  ketika  berdiri pertama  kali  Bank  Muamalat  Indonesia sebagai  bank  syariah.  Bank  ini  berdiri  atas prakarsa  Majelis  Ulama  Indonesia  (MUI). Perkembangan selanjutnya adalah berdiri BPR syariah. Akan tetapi, karena masalah birokrasi dan  undang-undang  perbankan  yang  ada, maka  kedua  bentuk  lembaga  perbankan  ini tidak menyentuh kalangan bawah. Oleh karena itu,  dibentuklah  lembaga  keuangan  alternatif yang tidak hanya berorientasi bisnis tetapi juga sosial.  Lembaga  yang  terlahir  dari  kesadaran umat  dan  ditakdirkan  untuk  menolong  kaum mayoritas, yakni pengusaha kecil/mikro. Lembaga  yang  tidak  terjebak  pada  permainan bisnis untuk keuntungan pribadi, tetapi membangun  kebersamaan  untuk  mencapai kemakmuran  bersama.  Lembaga  yang  tidak terjebak pada pikiran pragmatis tetapi memiliki konsep  idealis  yang  istiqomah.  Lembaga tersebut adalah Baitul Māl Wa Tamwil (BMT).
Saat
ini
BMT
mengalami perkembangan cukup signifikan dalam beberapa  tahun  terakhir.  Selain  itu,  kehadiran BMT mampu menjadi sarana dalam menyalurkan  dana  untuk  usaha  bisnis  kecil dengan  mudah  dan  bersih,  karena  didasarkan pada  kemudahan  dan  bebas  riba/bunga, memperbaiki/meningkatkan taraf hidup masyarakat bawah. BMT juga menjadi lembaga  keuangan  alternatif  yang  mudah diakses  oleh  masyarakat  bawah  dan  bebas riba/bunga
dan
lembaga
untuk memberdayakan ekonomi
ummat, mengentaskan kemiskinan, meningkatkan produktivitas.

## Permasalahan yang Dihadapi BMT
Walaupun  BMT  memiliki  peran  yang cukup  besar,  akan  tetapi  tetap  saja  akan  ada permasalahan  yang  dihadapi  oleh  BMT. Diantaranya  adalah  akumulasi  dana  yang dibutuhkan  masyarakat  belum  bisa  dipenuhi oleh  BMT,  seperti  yang  dialami  oleh  BMT Mesjid  Raya  Koto  Baru,  Kab.  Solok  dan  BMT Mesjid  Al  Manar,  Kota  Solok.  Hal  ini dikarenakan  pengurus  BMT  belum  bisa
menyediakan informasi akuntabilitas pengelolaan keuangan secara cepat dan tepat kepada  para  donatur,  karena  saat  ini  kedua BMT  masih  mengelola  keuangannya  secara manual.  Oleh  karena  itu,  melalui  artikel  ini, Penulis  menyajikan  bagaimana  solusi  yang ditawarkan kepada kedua BMT untuk menghadapi permasalahannya.

## BMT Mesjid Raya Koto Baru
BMT  Masjid  Raya  Koto  Baru  Kec. Kubung  Kab.  Solok  untuk  selanjutnya  disebut BMT Masjid Raya Koto Baru telah berdiri sejak bulan  Februari  2004  atas  prakarsa  beberapa tokoh masyarakat yang ada di kampung dan di rantau,  diantaranya  adalah  Bapak  H.  Bukhari Alma  sebagai  perwakilan  warga  yang  ada  di rantau  dan    Bapak  Zul  Elfian  sebagai perwakilan warga yang ada di kampung. Pada saat  berdiri  modal  yang  ada  hanya    sebesar Rp  5.000.000,-.  Dana  tersebut  dipinjamkan kepada  para  nasabah  anggota  jamaah  subuh sebesar Rp 300.000,- per orang tanpa bunga. Tujuan pendirian BMT ini  adalah:
 Agar  nasabah  rajin  sholat  berjamaah, terutama sholat subuh di masjid
 Agar  rajin,  disiplin  dan  jujur  membayar utang
 Agar orang yang mampu bersedia mengeluarkan  zakat,  infaq,  sedekah  atau sumbangan melalui BMT
 Agar  pengurus  BMT  dapat  dipercaya  dan mampu  mendidik  nasabah  menjadi  orang yang jujur
 Membantu  atau  tolong  menolong  sesama dalam  kebaikan, wataawanu  alal  birri wattaqwa
 Meningkatkan  ekonomi  msyarakat  kecil dalam nagari
 Memakmurkan ( immaratul) masjid Seiring  dengan  berjalannya  waktu dan  adanya  tambahan  modal  BMT,  saat  ini dana yang dapat dipinjamkan sudah meningkat  menjadi  Rp  500.000,-  per  nasabah dan  dibayarkan  per  minggu  untuk  20  kali angsuran.
Kegiatan  BMT  Masjid  Raya  Koto Baru  ini  merupakan  kegiatan  sosial  yang dilaksakan  oleh  pengurus  harian.  Dengan

## Administrasi Keuangan untuk Baitul Mal Wat Tamwil
semakin banyaknya jumlah nasabah peminjam, pengurus harian akhirnya menunjuk 3  orang  pelaksana  harian  yang    bertanggung jawab  dalam  penerimaan  serta  penagihan nasabah-nasabah  yang  terlambat  membayar angsuran.  Kegiatan  BMT  hanya  dilaksanakan 2 kali seminggu yaitu: setiap hari Kamis malam dan Minggu malam untuk pelaksanaan
penerimaan angsuran pinjaman dan pemberian  pinjaman  baru  kepada  nasabah. Dana yang dipinjamkan tersebut tidak dipungut bunga,  namun  hanya  dikenakan  provisi sebesar  3%  setiap  pinjaman.  Provisi  yang dipungut  digunakan  untuk  operasional  BMT serta  bantuan  transportasi  kepada  3  orang pelaksana harian yang melakukan pemungutan angsuran setiap minggunya.
Menurut penuturan nasabah, pinjaman dari BMT Masjid Raya Koto Baru sangat besar manfaatnya  karena  nasabah  dengan  mudah mendapatkan pinjaman, tidak berbelit-belit dan tidak  ada  bunga.  Selama  ini  mereka  sering terjerembab  berutang  kepada  rentenir  yang berkeliaran di kampung. Istilah mereka “pinjam 4    bayar  6”  sehingga  pada  akhirnya  mereka dililit  utang.  Keberadaan  BMT  dianggap sebagai  penyelamat  kehidupan  dan  usaha/ bisnis mereka walaupun kecil-kecilan.

## BMT Mesjid Raya Al Manar
BMT  Masjid  Al-Manar  didirikan  pada bulan  Desember  2004.  Cikal  bakal  pendirian BMT  ini  merupakan  ide  dan  prakarsa  dari Bapak  Ch.  Latief,  SH,  M.Si  Dt  .Bandaro bersama  beberapa  perantau  dan  beberapa warga  yang  berada  di  kampung.  BMT  Masjid Al-Manar bukan  hanya  bertujuan untuk meningkatkan  ekonomi  masyarakat  sekitar, tetapi  juga  bertujuan  untuk  meningkatkan Keimanan dan Ketaqwaan kepada Allah SWT. Secara spesifik, BMT ini bertujuan antara lain:
 Meramaikan  sholat  berjamaah  di  Masjid Al-Manar
 Mengatasi kesulitan modal usaha kecil
 Mengatasi  kesulitan  dana  insidentil  bagi masyarakat kurang mampu
 Menerima  dan  menyalurkan  zakat  bagi yang berhak
 Menunjang  kegiatan  Usaha  Ekonomi Produktif (UPE) masyarakat sekitar.
Visi  BMT  Mesjid  Al  Manar  adalah “Menjadikan  BMT  sebagai  lembaga  keuangan syariah  terpercaya,  dapat  menjadi  contoh dalam membangkitkan ekonomi jemaah Masjid Al-Manar melalui  pinjaman  tanpa  bunga dengan modal yang dihimpun melalui donatur/zakat/infaq/shadaqah”. Sedangkan misinya adalah sebagai berikut:
 Menggali  sumber  potensi  zakat,  infaq  dan shadaqah (ZIS) serta sumber-sumber lainnya
 Menggunakan  ZIS  yang  terkumpul  untuk keperluan  modal  pinjaman  usaha  kecil, memberikan pinjaman darurat dan memberikan ZIS kepada para mustahiknya.
 Membuka  usaha-usaha  lainnya  sesuai kemampuan
 Memakmurkan masjid dengan cara mengajak  para  jamaah  untuk  menjadi donator, meramaikan masjid dengan melaksanakan  sholat  lima  waktu  secara berjamaah.
 Meningkatkan taraf hidup masyarakat dengan  jalan  memupuk  permodalan  usaha kecil dan menengah.
Pada  awal  berdirinya,  BMT  Masjid  Al- Manar  mempunyai  Modal  Dasar  sebesar  Rp 18.500.000,-  yang  berasal  dari  para  donatur/ dermawan yang ada di rantau dan di kampung. Setelah hampir 2 tahun didirikan, BMT ini telah mampu  menghimpun  dana  sebesar  Rp 42.500.000  dan  selama  2  periode  tersebut telah  melayani  masyarakat  ekonomi  lemah sebanyak  173  orang  nasabah.  Kelompok terbesar peminjam adalah bidang usaha yanga jualan kecil-kecilan  (dagang lontong, makanan ringan dan nasi). Waktu dan tempat pelayanan penyaluran  pinjaman  dilaksanakan  setiap  hari Kamis  setelah  sholat  Isya.  Setiap  transaksi tidak  dipungut  bunga  hanya  dikenakan  biaya pungut sebesar 2,5% sebagai biaya administrasi.  Saat  ini  pinjaman  yang  diberikan kepada  nasabah  adalah  Rp  500.000  yang dicicil per minggu selama 20 minggu.

## Permasalahan  BMT  Mesjid  Raya  Koto  Baru dan Mesjid Al Manar
Keberadaan  BMT  Mesjid  Raya  Koto Baru  sangat  diharapkan  oleh  masyarakat terutama  yang  berada  di  3  jorong,  yaitu:

## Administrasi Keuangan untuk Baitul Mal Wat Tamwil
Jorong  Lubuk  Agung,  Bawah  Duku  dan Simpang.  Begitu  pula  dengan  BMT  Mesjid  Al- Manar,  keberadaannya  sangat  diharapkan oleh  masyarakat  kelurahan  Nan  Balimo  kec. Tanjung Harapan Solok. Warga yang membutuhkan  pinjaman  dari  BMT  meningkat cukup pesat sehingga BMT harus aktif mencari sumber  dana  dari  donatur  lain  karena  dana yang  ada  saat  ini  tidak  cukup  untuk menampung banyaknya permohonan pinjaman nasabah.
Sebenarnya peluang untuk mendapatkan  tambahan  dana  masih  terbuka cukup luas karena perhatian dari perantau dan donatur  di  kampung  untuk  meningkatkan kesejahteraan  dan  perekonomian  masyarakat cukup tinggi. Namun permasalahannya, pengurus  belum  mampu  menyajikan  informasi keuangan  yang  dapat  diandalkan  karena sistem  keuangan  pada  kedua  BMT  saat  ini masih  dilakukan  secara  manual  dan  sangat sederhana.    Setiap  penerimaan  dana  dari angsuran  pinjaman  serta  pengeluaran  dana untuk  penyaluran  pinjaman  atau  operasional hanya  dicatat  kedalam  buku  catatan  kas. Dengan  perkembangan  teknologi  yang  ada saat  ini  memungkinkan  kedua  BMT  dapat mengelola  sistem  keuangannya  dengan  lebih baik  sehingga  pengurus  dapat  menyajikan informasi keuangan yang dikelola dengan lebih professional, dapat dipercaya dan dipertanggungjawabkan.  Hal  ini  diyakini  akan memberikan dampak atas tambahan dana dari donatur  yang  ada  di  rantau  maupun  di kampung.

## Metodologi
Metodologi penelitian yang dilaksanakan adalah  action  research  dengan  studi  kasus pada  organisasi  BMT  yang  terdapat  di  kota Solok.  Data  dikumpulkan  dengan  melakukan observasi  dan  wawancara  dengan  pengurus BMT  untuk  mengetahui  sejarah  pendirian BMT,  operasional  dan  kendala-kendala  yang dihadapi  beserta  tawaran  solusi  yang  bisa diberikan.  Setelah  mitra  setuju  dengan  solusi yang  diberikan,  maka  langkah  selanjutnya adalah  merancang  sistem  informasi  melalui media  dokumentasi  perancangan  berupa rancangan  DFD,  prosedur  dan  rancangan ralalsional database. Setelah seluruh
rancangan  tersebut  dibuat  dilanjutkan  dengan merancang sistem secara fisik berupa program aplikasi.

## Hasil dan Pembahasan Solusi  Permasalahan  BMT  Mesjid  Raya Koto Baru dan Mesjid Al Manar
Dengan  semakin  bertambahnya  nasabah pinjaman  BMT,  tentunya  akan  meningkatkan beban  kerja  administrasi  pengurus  pinjaman. Pengurus  pinjaman  dituntut  untuk  dapat melaksanakan  tugas  administrasi  dengan cepat, akurat dan efisien. Aplikasi administrasi pinjaman  BMT  dirancang  bertujuan  untuk memudahkan pelaksanaan tugas-tugas administrasi  pemberian  pinjaman,  penagihan, pencatatan  kas  dan  pelaporan.  Permasalahan yang dihadapi mitra dapat diatasi dengan cara pembuatan  administrasi  keuangan  berbasis web.  Dengan  diterapkannya  aplikasi  ini, diharapkan  dapat  mengurangi  pekerjaan- pekerjaan  manual  yang  dilaksanakan  oleh pengurus  terutama  pada  proses  input  dan pelaporan.  Aplikasi  ini  diharapkan  dapat mengolah  data  dan  menghasilkan  informasi dengan cepat dan akurat.
Untuk  merancang  sistem  informasi  akuntansi, dilakukan  melalui  tahapan-tahapan  berikut  ini (Mulyadi, 2010):
1. Analisis sistem Analisis sistem dilakukan untuk
mengetahui sistem akuntansi yang sedang  dijalankan  oleh  mitra  saat  ini, kelemahan/kendala  yang  dihadapi  serta sistem informasi akuntansi yang diinginkan oleh mitra
2. Perancangan Sistem Berdasarkan  analisis  sistem  yang  telah dilakukan,  kegiatan  selanjutnya  adalah merancang  sistem  yang  sesuai  dengan kondisi dan keinginan mitra
3. Implementasi Sistem Sistem  informasi  akuntansi  yang  telah dirancang  diserahkan  ke  mitra  untuk dilakukan uji coba.

## Analisis Sistem
Dalam
tahap pertama, perlu dilaksanakan  observasi  dan  survey  ke  BMT untuk mendapatkan data-data yang dibutuhkan untuk  merancang  Sistem  Informasi  Akuntansi
mitra.  Data  yang  diperoleh  tersebut  berupa laporan  dan  catatan  keuangan  BMT  dalam memproses  simpanan  dan  pinjaman  anggota serta  operasional  lainnya.  Selain  itu,data  lain yang  berhasil  dikumpulkan  adalah  tentang prosedur  simpanan  dan  pinjaman  pada  BMT. Data  yang  sudah  didapatkan  diolah  dan menjadi  dasar  dalam  menyusun  aplikasi sistem  informasi  akuntansi  yang  tepat  bagi BMT  ini.  Berdasarkan  hasil  observasi  dan wawancara  yang  dilakukan  dengan  mitra, penulis dapat memahami kebutuhan- kebutuhan  sistem  informasi  mitra.  Kebutuhan utama  sistem  informasi  adalah  peralihan proses penyimpanan dan pengolahan data dari metode  manual  menjadi  metode  berbasis komputer.
Sistem  informasi  berbasis  komputer yang  dibutuhkan  oleh  mitra  tersebut  adalah yang  dapat  membantu  proses  pengelolaan data nasabah, pengelolaan pengajuan pinjaman, pengelolaan penerimaan cicilan dan pengolahan  data  menjadi  laporan  keuangan. Beberapa  kebutuhan  khusus  mitra  yang  harus dipenuhi  oleh  sistem  informasi  yang  baru adalah  kemampuan  aplikasi  untuk  menyajikan informasi  daftar  nasabah  atau  pinjaman  yang akan  jatuh  tempo  dalam  periode  penagihan setiap  minggunya,  informasi  yang  dibutuhkan adalah nilai cicilan pokok setiap nasabah, nilai denda  dan  akumulasi  denda  dan  nilai  sisa pinjaman.  Laporan  tersebut  akan  dicetak setiap periode penagihan dan digunakan untuk membantu petugas administrasi kredit menagih kepada masing-masing nasabah.
Laporan  keuangan  yang  dihasilkan adalah  laporan  posisi  keuangan  atau  neraca dan  laporan  laba  rugi  yang  menggambarkan aktivitas operasional. Laporan-laporan tersebut dihasilkan dengan memasukkan periode waktu data transaksi.

## Perancangan Sistem
Selanjutnya,  untuk  tahapan  perancangan  dan pengembangan aplikasi sistem informasi akuntansi dapat dijabarkan sebagai berikut:
Berdasarkan  hasil  observasi  yang telah  dilakukan  terhadap  aspek  bisnis  dan kegiatan  BMT,  dapat  digambarkan  context diagram  dan  data  flow  diagram  level  0  dari sistem  informasi  administrasi  pinjaman  pada
BMT  yang  akan  dikembangkan,  lihat  lampiran 1 dan 2.
Program aplikasi dikembangkan dengan  script  HTML  dan  PHP.  Untuk mendasain  antarmuka  pemakai  digunakan software  dreamweaver.  Untuk  pengelolaan database  aplikasi  digunakan  MySql  yang diinstallkan  dengan  paket  XAMPP,  didalam paket  tersebut  juga  terinstall  Apache  web server  yang  akan  melayani  request  halaman web
aplikasi
dari klien. Aplikasi dirancang berdasarkan proses bisnis  yang  terjadi  pada  mitra.  Proses  bisnis yang  diidentifikasi  berupa  pengelolaan  data utama nasabah, pencairan pinjaman,
penagihan  cicilan  pinjaman  dan  proses pelaporan.
Proses pengelolaan data utama nasabah  berfungsi  untuk  menambah  dan melakukan  update  data  nasabah  yang  sudah ada seperti perubahan alamat, nomor identitas dan lain sebagainya. Setiap nasabah diidentifikasi dengan nomor kode nasabah dan dilengkapi  dengan  data  dokumen  identitas seperti  KTP  dan  SIM.  Pengelolaan  data nasabah  berguna  untuk  memastikan  bahwa setiap  nasabah  terdaftar  dengan  data  yang valid  dan  tidak  ada  nasabah  yang  sama memiliki data ganda.
Proses  pencairan  pinjaman  dimulai dengan  menerima  permohonan  pinjaman  dari nasabah  yang  telah  terdaftar  dalam  data nasabah, jika nasabah tersebut belum terdaftar,  petugas  terlebih  dahulu  harus mendaftarkan  nasabah  tersebut  melalui  fungsi pengelolaan  data  nasabah.  Setelah  menerima permohonan pinjaman, petugas akan menginput  kode  nasabah  ke  fungsi  pencairan pinjaman,  program  aplikasi  akan  memeriksa data  pinjaman  yang  masih  belum  lunas dengan  kode  nasabah  tersebut,  jika  nasabah yang  bersangkutan  masih  memiliki  status pinjaman  yang  belum  lunas  maka  transaksi pencairan  pinjaman  tidak  bisa  dilanjutkan. Proses pencairan dilanjutkan dengan menginput  data  pinjaman  yang  disetujui  untuk nasabah  tersebut  dengan  menginput  nilai nominal  pinjaman,  jumlah  periode  cicilan  dan biaya administrasi yang dipotong saat pencairan. Pada saat pencairan pinjaman yang disetujui,  program  aplikasi  akan  secara

## Administrasi Keuangan untuk Baitul Mal Wat Tamwil
otomatis  mencatat  jurnal  kedalam  database. Jurnal yang dibuat akan mengkredit kas keluar sejumlah  nilai  nominal  pinjaman  dikurangi dengan  biaya  administrasi  yang  dipotong, mendebit  piutang  pinjaman  sejumlah  nilai nominal dan mengkredit pendapatan administrasi  senilai  biaya  administrasi  yang dipotong.
Proses  pembayaran  cicilan  dimulai dengan  dicetaknya  informasi  daftar  tagihan cicilan setiap pinjaman nasabah untuk periode penagihan  yang  dilakukan  setiap  minggu. Laporan  ini  dicetak  untuk  memudahkan petugas  menagih  dan  menerima  pembayaran tagihan  dari  nasabah  yang  bersangkutan. Proses  penerimaan  tagihan  ini  dilakukan secara  manual  untuk  mempersingkat  waktu dan  mengurangi  terjadinya  kesalahan  jika pada saat yang sama petugas juga mengoperasikan  perangkat  komputer  untuk menginput  data.  Didalam  laporan  penagihan tersebut dilengkapi dengan kolom pembayaran nominal  cicilan  dan  denda  untuk  masing- masing  nasabah.  Setelah  proses  penagihan selesai,  petugas  akan  menginputkan  data transaksi penagihan tersebut kedalam program aplikasi  dengan  cara  mengklik  kode  pinjaman nasabah yang bersangkutan dan memasukkan data  pembayaran  nominal  dan  denda  yang dibayarkan  oleh  nasabah.  Pada  saat  data transaksi penagihan cicilan pinjaman diinputkan oleh petugas, program aplikasi akan membuat  jurnal  transaksi  secara  otomatis. Jurnal  transaksi  yang  dibuatkan  oleh  program aplikasi  kedalam  database  adalah  mendebit kas  sejumlah  uang  yang  diterima  dari pembayaran cicilan dan denda, mengkreditkan piutang  pinjaman  senilai  pokok  cicilan  yang dibayarkan  dan  mengkreditkan  pendapatan denda  senilai  denda  yang  dibayarkan  oleh nasabah.
Proses input
transaksi selain pencairan  dan  penerimaan  cicilan  dilakukan pada  form  jurnal  umum.  Form  ini  diisi  dengan memasukkan  nomor  bukti  jurnal,  tanggal  dan keterangan mengenai transaksi yang diinputkan ayat
jurnalya, selanjutnya diinputkan  ayat  jurnal  debit  dan  kredit  yang sesuai beserta nominal transaksi. Aplikasi
Application Architecture Design
Aplikasi  sistem  informasi  administrasi pinjaman  dibangun  dalam  arsitektur  PHP  dan MySQL  sebagai  database  server.  Aplikasi  ini dapat  dijalankan  secara  local  maupun  dalam jaringan dengan menggunakan software aplikasi  web  browser.  Mitra  pengabdian  akan diberikan  hardware  berupa  PC  maupun Notebook  dengan  spesifikasi  prosesor  Intel Core  i3  yang  memadai  untuk  menjalankan software aplikasi ini. Untuk keperluan administrasi  dan  pencetakan  informasi  mitra pengabdian  juga  diberikan  1  unit  printer  multi function  dengan  biaya  operasional  yang  relatif murah.
PHP  merupakan  singkatan  rekursif dari  Hypertext  Preprocessor.  Bahasa  PHP diciptakan  oleh  Rasmus  Lerdorf  pada  tahun 1994  sebagai  bahasa  skrip  yang  dapat digabungkan  kedalam  bahasa  HTML.  Lisensi PHP  gratis  sehingga  dapat  digunakan  secara bebas untuk mengembangkan software aplikasi. Dengan menggunakan PHP, developer  aplikasi  menjadi  lebih  mudah  untuk mengembangkan  aplikasi  yang  berhubungan dengan  server  database  karena  kemampuan PHP untuk menangani koneksi dan menyampaikan query ke server database.
Apache  merupakan  software  aplikasi web  server  yang  dipaketkan  ketika  komputer diinstal XAMPP. web server berfungsi melayani  permintaan  web  browser  atas halaman  web  tertentu.  Apache  web  server mendukung penggunaan bahasa PHP.
MySQL  merupakan  software  aplikasi server  manajemen  database  yang  handal  dan dapat  digunakan  secara  gratis.  Sebuah database  server  database  berfungsi  untuk melayani proses pembuatan database, penyimpanan  data  dan  permintaan  data melalui bahasa query (SQL).

## Administrasi Keuangan untuk Baitul Mal Wat Tamwil
Gambar 1. Application Architecture Design
Untuk  dapat  menunjang  aplikasi  sistem informasi ini dapat berjalan dengan baik, maka diperlukan  spesifikasi  peralatan  (hardware) sebagai berikut:
Hardware Spesifikasi Built-up PC Intel Core i3 4 th - Generation 2GB DDR3 500GB Harddisk 10/100/1000 Mbps Ethernet 650VA Uninteruptible Power Supply Notebook Intel Core i3 4 th Generation 2GB DDR3 500GB Harddisk 10/100/1000 Mbps Ethernet WLAN/ Bluetooth Printer HP Deskjet 1515 Multifunction Inkjet Printer Rancangan input aplikasi didesain dengan  sebaik  mungkin  untuk  memudahkan user  menginput  data.  Aplikasi  yang  dirancang tersebut  dapat  dijalankan  pada  aplikasi  web browser seperti mozilla firefox, internet explorer  dan  google  chrome.  Pemilihan  basis aplikasi  web  didasarkan  atas  kemudahan akses terhadap aplikasi, kemudahan melakukan  instalasi  klien  dan  kemudahan update atau revisi aplikasi pada sisi server.
Rancangan  output  aplikasi  dibuat  untuk mampu  menghasilkan  laporan-laporan  dalam format  PDF  dan  mampu  untuk  dicetak  secara langsung  ke  printer.  Penyajian  laporan  dalam bentuk PDF sangat berguna karena pengguna dapat memeriksa terlebih dahulu laporan yang yang  dihasilkan  oleh  aplikasi  sebelum  dicetak ke printer.

## Implementasi Sistem
Metode  implementasi  yang  digunakan adalah  metode  paralel,  dimana  mitra  masih
menggunakan  prosedur  yang  selama  ini dipakai  sambil  menggunakan  aplikasi  yang baru.  Pemilihan  metode  ini  untuk  menghindari risiko  kegagalan  sistem  baru  yang  setiap  saat bisa  terjadi  sehingga  tidak  mengganggu operasional sehari-hari. Aplikasi sistem informasi telah digunakan oleh mitra, terutama aplikasi  untuk  administrasi  peminjaman.  Mitra telah  menginputkan  data  nasabah/peminjam dan  saldo  pinjaman  masing-masing  nasabah. Mitra  sudah  bisa  mendapatkan  informasi mengenai  transaksi  pencairan,  penerimaan cicilan,  penerimaan  denda  dan  penerimaan pendapatan  administrasi  kredit.  Pada  lokasi usaha  mitra  dipasangkan  peralatan  dan aplikasi  yang  telah  diusulkan  dan  dipastikan dapat beroperasi dengan baik.
Kegiatan implementasi ini juga dilengkapi dengan penyusunan prosedur operasi  standar  kegiatan  utama  BMT  dan penyusunan  buku  manual  aplikasi  sistem informasi akuntansi pembiayaan BMT.

## Evaluasi dan Pendampingan
Setelah  proses  implementasi  selesai,  tim selalu berkomunikasi dan memantau penggunaan  aplikasi dan  peralatan  yang  telah diberikan  untuk  melihat  permasalahan  yang mungkin  terjadinya  dan  mencarikan  solusi yang  tepat  untuk  mengatasi  permasalahan tersebut. Apabila mitra sudah tidak mengalami kendala  dalam  mengoperasikan  sistem  yang baru  dan  dirasa  sudah  bisa  untuk  mandiri, maka  proses  implementasi  dan  evaluasi  telah selesai.

## Kesimpulan dan saran
Dengan merancang
dan
mengim- plementasikan  sistem  informasi  administrasi keuangan berbasis web, BMT dapat melaksanakan  operasional  dengan  lebih  baik. Pengendalian  administrasi  pinjaman  menjadi lebih  baik  karena  kemungkinan  pengajuan pinjaman  baru  oleh  nasabah  yang  belum melunasi  pinjaman  dapat  dicegah.  Petugas administrasi dapat dengan mudah menyelesaikan administrasi pembayaran
cicilan  setelah  menerima  seluruh  transaksi pembayaran  dengan  mengisi  lembar  laporan penagihan pinjaman. Dengan semakin baiknya kualitas  operasional  administrasi  pinjaman
BMT, diharapkan pelayanan semakin baik dan dapat membantu memperlancar roda perekonomian masyarakat kecil.

## Daftar Referensi
Dahlan, Abdul Aziz. et.al. 1999. Ensiklopedi Hukum Islam . Cetakan II. Jakarta : PT Ichtiar Baru van Hoeve
Mulyadi.  2010. Sistem  Akuntansi, Edisi  5. Salemba Empat, Jakarta.
Administrasi Keuangan untuk Baitul Mal Wat Tamwil Administrasi Keuangan untuk Baitul Mal Wat Tamwil
Jurnal Akuntansi & Manajemen Vol 10 No.1Juni 2015. ISSN 1858

## Lampiran 1 Context Diagram
Administrasi Keuangan untuk Baitul Mal Wat Tamwil

## Data Flow Diagram Level

## Administrasi Keuangan untuk Baitul Mal Wat Tamwil
Lampiran 2 Data Flow Diagram Level - 0

## Administrasi Keuangan untuk Baitul Mal Wat Tamwil

## Lampiran 3 Rancangan Input Pencairan Pinjaman

## Lampiran 4 Rancangan Input Pembayaran Cicilan Pinjaman

## Administrasi Keuangan untuk Baitul Mal Wat Tamwil

## Lampiran 5
Rancangan Laporan Daftar Pinjaman
Lampiran 6

## Rancangan Database Relasional