## Faculty of Sains and Technology, Ibrahimy University
S4-Accredited : 85/M/KPT/2020 Journal page is available to : https://journal.ibrahimy.ac.id/index.php/JIMI

## IMPLEMENTASI  SISTEM  INFORMASI  MANAJEMEN  LABORATORIUM KEBIDANAN  PADA  FAKULTAS  ILMU  KESEHATAN  UNIVERSITAS IBRAHIMY
Muhasshanah Muhasshanah 1) , Siti Qamariyah 2)
1 Teknologi Informasi, Universitas Ibrahimy Situbondo 2 Manajemen Informatika, Universitas Ibrahimy Situbondo
email: 1 muhasshanah@gmail.com, 2 sitiqamariyah623@gmail.com

## ARTICLE INFO

## ABSTRACT
Article History: Recieved   :  30 April 2021 Revised   :  07 December 2021 Accepted   :  29 December 2021
Published  :  31 December 2021
The  Faculty  of  Health  Sciences  (FIK)  is  one  of the  faculty  under the  Situbondo  Ibrahimy  University  that  develops  education  in health sector, which in its implementation of the learning process do a lot of practicum both in the laboratory  or in the classroom. One  of  the  laboratories  is  midwifery  laboratory.  Midwifery laboratory  of  FIK  serves  the  lending  of  tools,  rooms  and packages  to  students  and  lecturers,  both  to  be  used  for  the learning  process,  or  to  the  needs  of  research  and  community service.  The  lending  transaction  process,  with  many  packages containing  a  variety  of  tools,  requires  an  effective  and  efficient recording  data  system.  All  of these  procedures  take  a  long  time and are inefficient. The purpose of this research was helping the staffs  of  midwifery  laboratory  to  serve  all  the  processes  of lending,  returning,  procuring  and  repairing  equipment.  The method  used  in  this  management  information  system  was System  Development  Live  Cycle  (SDLC).  The  results  of  this research indicated: (1) in this information system students could apply for lending the tools according to each subject; (2) lecturers could  directly  check  and  accept  borrowings  from  the  subjects being  taught;  (3)  laboratory  staffs  could  admit  the  borrowing tools; (4) This system could promptly report and provide budget plan  on  procurement  because  it  was  automatically  processed through the system; and (5) the results of the feasibility test using the  four  characteristics  of  ISO  9126  in  the  Web  Quality Evaluation  Method  (WebQEM)  for  each  aspect  there  were  88% (Functionally),  86%  (Reliability),  85%  (Usability)  and  90% (Efficiency).
IEEE style in citing this article: M. Muhasshanah and S. Qamariyah, “Implementasi Sistem  Informasi  Manajemen Laboratorium  Kebidanan  Pada Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Ibrahimy”, Jurnal.ilmiah.informa
tika, vol. 6, no. 2, Dec. 2021.
© 2021 Jurnal Ilmiah Informatika (Scientific Informatics Journal) with CC BY NC licence

## Keywords:
Information S ystem M anagement L aboratory M idwifery
1. PENDAHULUAN
Praktik kebidanan merupakan prosedur dalam meningkatkan
kemampuan peserta didik untuk mahasiswa  kebidanan  melalui  strategi pengajaran  yang  berbeda,  sesuai  dengan kualifikasi  khusus  Asuhan  Kebidanan Kehamilan  dan  penggunaan  peralatan dan alat untuk mendukung peserta didik dalam  keterampilan  asuhan  kebidanan. Pendidikan  praktis  di  laboratorium kebidanan  juga  termasuk  dalam  proses pelatihan  kebidanan  yang  membantu peserta didik untuk mengeksekusi keterampilan  secara  sistematis  dan  tepat sasaran.  Pembelajaran  praktis  adalah proses yang menekankan pada keterampilan, khususnya penerapan teori dalam praktik nyata [1]. Dalam perkuliahan, teori dan praktek dilakukan di laboratorium maupun praktek lapangan  (klinik).  Praktik  laboratorium adalah magang atau metode pembelajaran  yang  digunakan  secara bersama-sama untuk mengajarkan keterampilan  psikomotorik,  pemahaman dan afektif dengan menggunakan fasilitas  laboratorium.  Kompetensi  pada Asuhan  Kehamilan  berada  di  area psikomotorik yang melebihi bobot domain kognitif dan emosional.
Pembelajaran  praktis  adalah  kegiatan pendidikan  yang  utama  [1]  [2].  Dalam menunjang kegiatan tersebut perlu adanya  sistem  informasi  yang  dapat membantu  pemrosesan  data  agar  lebih mudah ketika mengimplementasikan.
Sistem  informasi  yang  cepat  dan akurat  yang  membantu  pengambilan keputusan yang tepat perlu dikembangkan  menjadi  pendataan  yang lebih  baik,  dan  terdata  secara  rapi sehingga  apabila  dibutuhkan  sewaktu- waktu  maka  data  dapat  dilaporkan secepatnya.  Selama  ini  pencatatan  dan pendataan  seluruh  data  laboratorium
yang terdapat di FIK UNIB masih sebatas pendataan menggunakan aplikasi spreadsheet.  Sehingga membuat data yang diproses dan digunakan pada laboratorium tidak  terpusat menjadi satu file  kesatuan  karna  beberapa  petugas yang  mengelola  data.  Sehingga  hal tersebut  dapat  menyebabkan  banyak waktu  yang  terpakai  untuk  merekap ulang  alat-alat  laboratorium  ketika  akan melakukan  pengadaan  selanjutnya,  dan anggarannyapun  tidak  dapat  langsung ditentukan.  Penyediaan  alat  terbilang cukup rumit dengan tidak adanya sistem informasi secara online karena banyaknya alat dalam perasat. Peminjaman  dan  pengembalian  alat  juga masih dilakukan secara manual sehingga transaksi  tidak  dapat  dilakukan  secara cepat.
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang didapat oleh Garside dan Utami menujukkan bahwa data evaluasi,
dikelola  dengan  benar  oleh  sistem informasi laboratorium
yang dikembangkan untuk menggantikan sistem  spreadsheet.  Sistem  informasi pendaftaran,  pengelolaan  jadwal  dan peminjaman  alat  laboratorium  dapat dibangun  dengan  baik  [3].    Sehingga bedasarkan latar belakang dan penelitian terdahulu sebagai acuan dalam membangun sistem informasi laboratorium kebidanan, maka
diperlukan  suatu  sistem  informasi  yang dapat menangani manajemen laboratorium  yang  ada  pada  FIK  UNIB yang  diharapkan  dapat  juga  membantu dalam  proses  pendataan, anggaran,  serta dalam  hal  pengajuan  peminjaman  alat atau  ruang  dan  pengembalian  pada laboratorium.  Adapun  kelebihan  dari penelitian terdahulu adalah penelitian ini dilakukan untuk mempermudah mahasiswa, dosen, dan petugas laboratorium  dalam  melakukan  semua
proses  transaksi  di  bagian Laboratorium, baik  dari  transaksi  peminjaman  alat, pemakaian dan pengembalian.  Penelitian ini  menyempurnakan  penelitian  yang telah  dilakukan  oleh  Maharani,  Sasmito, dan Somantri tentang inventaris
laboratorium [4].

## 2. METODE PENELITIAN
Permasalahan  yang  sedang  terjadi
harus  dijawab  dengan  menggunakan suatu  metode  dan  rancangan  khusus.
Teknik  pendekatan  yang  digunakan untuk mengatasi masalah terkait. Metode yang digunakan dalam mengimplementasikan  sistem  informasi manajemen  adalah  System  Development
Live Cycle (SDLC) [5].

## Gambar 1. Skema SDLC
Model  SDLC    ini  sifatnya  sistematis dan  terurut  dalam  membangun  sebuah sistem.  Terdapat  beberapa  tahap  yang dilakukan dalam pelaksanaan [6], yaitu :
a. Tahap Analisis Kebutuhan Sistem
Pada  tahap  awal  penelitian,  masalah diidentifikasi melalui pengumpulan data, di antaranya adalah:
1) Wawancara
Melakukan  pengumpulan  data berupa  tanya  jawab  guna  mendapat data  dan  informasi  yang  dibutuhkan dalam  proses  pembuatan  Sistem Informasi  Manajemen  Laboratorium pada FIK UNIB.
2) Observasi
Melakukan  pengamatan  secara langsung  ke  bagian  yang  terkait
dengan  meninjau  alur  sistem  yang diterapkan dalam manajemen laboratorium tersebut. 3) Dokumentasi Penelitian mencari dan mengumpulkan data yang dibutuhkan dalam pembuatan Sistem
Informasi  Manajemen  Laboratorium pada FIK UNIB.
b. Tahap Desain Analisis Langkah  selanjutnya  setelah  analisis data dari semua informasi yang diperoleh  adalah  pembuatan  rancangan sistem  informasi  untuk  memecahkan tantangan yang dikumpulkan dan dipelajari sebelumnya.
c. Tahap Konstruksi Pada  tahap ini,  bahasa  pemrograman
PHP  akan  ditulis  untuk  membangun sistem  informasi  dengan  menggunakan semua  desain  yang  disiapkan  untuk menganalisis  kesulitan  di  laboratorium kebidanan FIK UNIB.
d. Tahap Implementasi
Tahapan  berikut  termasuk  dalam bagian implementasi:
1) Mengimplemetasikan sistem informasi  di  laboratorium  Kebidanan FIK UNIB dengan melakukan sosialisasi penggunaan sistem
informasi.
2) Melakukan  uji  coba  sistem  informasi laboratorium  apakah  sesuai  dengan SOP  pengajuan  dan  penggunaan  alat pada  laboratorium  kebidanan  FIK UNIB.
e. Tahap Testing Pada  tahap  ini  melakukan  uji  coba
penggunaan  system  informasi  pada Laboratorium FIK UNIB dengan menggunakan  empat  karakteristik  ISO
9126  dalam  Web  Quality  Evaluation Method  (WebQEM)  dalam  melakukan  uji coba kelayakan sistem, yaitu functionality, reliability, usability, dan efficiency [7].
f. Tahap Perawatan Sistem Ini  merupakan  tahap  akhir  dari
Perancangan  dan  Pembuatan  Sistem Informasi,  yaitu  mengevaluasi  semua program  dengan  mengetahui  apakah data  fungsional  sistem  berjalan  sesuai rencana  dan  apakah  sistem  fungsional tidak  berjalan  dengan  baik.  Tujuan pemeliharaan  adalah  untuk  menjamin bahwa  sistem  pengguna  benar-benar stabil  dan  bebas  dari  kesalahan  dan masalah.
Sistem harus dipelihara karena berbagai  alasan,  antara  lain  sebagai berikut:
1) Sistem  mengandung  kesalahan  yang sebelumnya  tidak  terdeteksi,  oleh karena  itu  kesalahan  sistem  harus diperbaiki.
2) Sistem  berubah  sebagai  akibat  dari tuntutan baru dari pengguna sistem.
3) Sistem  berubah  sebagai  akibat  dari perubahan lingkungan eksternal.
4) Sistem harus ditingkatkan.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Pemodelan sistem Context  diagram  ini  merupakan
penggambaran  sistem  secara  umum. Pada  tahap  ini  dilakukan  pertama  kali adalah  menentukan  external  entity  sesuai dengan  kebutuhan  analisis  masalah. Dalam  pemodelan  context  diagram
Sistem Informasi Manajemen Laboratorium  pada  FIK  UNIB  ini  dapat dilihat pada gambar 1 berikut:

## Gambar 2. Context Diagram Sistem
Pada context diagram Sistem Informasi Manajemen Laboratorium,
terdapat 3 entitas yaitu admin,
mahasiswa  dan  dosen.  Masing-masing entitas  memiliki  aliran  data  yang berbeda.  Data  pendukung  dan  data
master  berasal  dan  diproses  oleh  admin. Sedangkan data pengajuan dan persejutujuan  berasal  dan  diproses  oleh dosen dan mahasiswa.
3.2 Perancangan Basisdata Tahap selanjutnya adalah perancangan  basis  data.  Pada  tahap  ini peneliti melakukan
perancangan basisdata  sesuai  dengan  kebutuhan analisis  masalah.  Basisdata  digambarkan dengan menggunakan
conceptual
diagram yang nantinya akan diimplementasikan dengan menggunakan DBMS MySQL [8]. Conceptual  data  model  Sistem  Informasi Manajeman  Laboratorium  digambarkan pada gambar 4 berikut : Gambar 4. Conceptual Data Model 3.3 Flowchart Flowchart sistem informasi manajemen laboratorium ini
menggambarkan  aliran  data  yang  terjadi ketika  sistem  informasi  manajemen laboratorium digunakan.

## Pengajuan Peminjaman
Dosen Pembimbing Dosen/Mhs Pihak Lab
Ph as e Start Melakukan Pengajuan Peminjaman Surat Peminjaman Butuh Paraf dosen ? Pengajuan Peminjaman Surat Pengajuan Surat Peminjaman Memberi kan Paraf Diserahka n kembali ke Mhs Menerima surat yang telah diparaf Melakukan pengajuan peminjaman Surat Pengajuan Cek alat yang pinjam Stok tersedia Tidak disetujui Surat peminjaman Menyetujui peminjama n End End
Gambar 5. Flowchart Pengajuan Peminjaman
3.4 Implementasi
Perancangan yang telah dibuat kemudian  akan  diimplementasikan  ke dalam  bentuk  sistem  informasi  yang berbasis  website.  Sistem  informasi  ini dapat  diakses  oleh  petugas  laboratorium
yang bertugas sebagai admin, serta dosen dan  mahasiswa  yang  dapat  mengakses masing-masing  halaman  dengan  menu dan fitur yang berbeda.  Form login yang dapat dilihat pada gambar 6.
Gambar 6. Form Login user
Halaman  admin  yang  hanya  dapat diakses  oleh  pihak  laboratorium  antara lain:  data  mahasiswa,  data  dosen,  data alat,  data  perasat,  data  mata  pelajaran, data  ruang,  data  jurusan,  data  prodi,
pembuatan  paket  perasat,  penginputan stok  di  awal,  memberikan  persetujuan peminjaman, mengelola alat-alat kalibrasi,  anggaran  alat  dan  pengadaan barang [9].
Gambar 7. Fitur dan menu pada halaman akses admin
Setiap  dosen  dan  mahasiswa  juga memiliki  hak  akses  yang  di  mana  hak
akses  yang  dimiliki  hanya  sebatas peminjaman  alat  atau  ruang.  Dalam  hak
akses  yang  dimiliki  sudah  dilengkapi dengan  surat  peminjaman  yang  dapat dicetak  setelah  dosen  atau  mahasiswa melakukan  peminjaman  secara  online. Dalam  hak  akses  dosen  dan  mahasiswa
ini juga dapat melihat history peminjaman yang sudah pernah dilakukan. Gambar 8 berikut  adalah  fitur  dan  menu  yang terdapat pada halaman dosen. Gambar 8. Fitur dan menu pada halaman akses dosen
Pada sistem informasi ini dosen dapat memberikan
persetujuan
terhadap pengajuan  peminjaman  alat  atau  ruang laboratorium yang dilakukan oleh mahasiswa.  Pengajuan  ini  disesuaikan dengan  mata  kuliah,  perasat  dan  ruang yang diampu oleh masing-masing dosen. Mahasiswa  dapat  melakukan  pengajuan peminjaman dengan mengakses halaman mahasiwa  dengan  menginputkan  nama
ruang, tanggal peminjaman, jam peminjaman,  dosen  pembimbing  sesuai dengan mata kuliah yang akan dilakukan.  Dengan  mengisi  form  ini, dipastikan  tidak  akan  ada  benturan jadwal yang bersamaan. Form pengajuan peminjaman  terdapat  pada  gambar  9 berikut.
Gambar 9. Form pengajuan peminjaman oleh mahasiswa
Semua  hak  akses  disesuaikan  dengan SOP  pada  laboratorium  FIK  UNIB, sehingga  dalam  pelaksanaanya  pihak yang  terkait  secara  langsung  dapat
dengan mudah mengoperasikannya, dengan diawali sosialisasi tentang penggunaan sistem informasi manajemen laboratorium.
Gambar 10. Surat Peminjaman Lampiran ke 1 Gambar 11. Surat Peminjaman Lampiran ke 2 Gambar  10  adalah  output  surat peminjaman  pada  lampiran  satu  yang berisikan keterangan ruang yang dipinjam  dan  alat  yang dipinjam disebutkan  secara  detail  dalam  tabel. Surat lampiran satu ini ditujukan kepada Kaprodi  untuk  ditandatangani.  Setelah mendapat  persetujuan  dari  Kaprodi barulah  peminjaman  dapat  diajukan pada pihak laboratorium. Surat peminjaman  lampiran  kedua    pada gambar    11  tersebut  merupakan  surat yang digunakan untuk pengajuan
peminjaman. Isinya sama dengan lampiran  yang  pertama  memuat  semua alat  yang  akan  dipinjam  yang  diperinci dalam  tabel  dan  pada  surat  lampiran yang  kedua  ini  juga  dilengkapi  tanggal kembalinya, kelengkapan dan keterangan tentang  kondisi  barang  yang  dipinjam. Yang berbeda di lampiran kedua ini tidak disebutkan  tentang  peminjaman  ruang, dan  pada  lampiran  yang  ke  2  ini ditujukan  kepada  pihak  laboratorium untuk  disetujui  atau  mengecek  barang  / alat yang akan dipinjam.
Stok  barang  sebagaimana  gambar  12 tersebut  adalah  output  yang  dikeluarkan oleh sistem informasi manajemen laboratorium.  Pada  laporan  stok  di  atas mencakup  banyaknya  alat  yang  dimiliki berbentuk  dalam  satu  paket  yang  sudah sesuai dengan ketentuannya.
Anggarannya pun dapat langsung
diketahui  begitu  pula  dengan  jumlah pengadaan  barang  selanjutnya  sudah terhitung secara otomatis oleh sistem.
3.5 Hasil Uji Coba
Uji  kelayakan  dapat dilakukan  untuk
memutuskan  apakah  suatu  sistem  dapat dikembangkan, dilanjutkan, atau dihentikan.
Uji kelayakan yang
digunakan dalam penelitian ini menggunakan  Functionally,  Reliability,

## Usability dan Efficiency dari empat kriteria
ISO  9126  dalam  Web  Quality  Evaluation Method (WebQEM) [10] [11].
Tabel 1. Hasil Uji Coba Kelayakan
Aspek Skor Aktual (%) Functionally
Suitability 88 Accuracy Security Interoperability Compliance
Reliability Maturity 86 Fault tolerance Recoverability
Usability Understandibility 85 Learnability Operability Attractiveness Efficiency Time behavior 90 Resource behavior Total 87
Berdasarkan  tabel  1  menunjukkan bahwa  hasil  uji  coba  kelayakan  untuk masing-masing  aspek  terdapat  88% (Functionally),  86%  (Reliability),  85% (Usability) dan 90% (Efficiency). Kuesioner ini  menggunakan  standar  kriteria  ISO 9126  dengan  dibagikan  kepada  25 responden.  Data  ini  dengan  rerata  hasil kelayakan  diperoleh  sebesar  87%  artinya sistem informasi ini layak untuk dikembangkan.  Hasil  penelitian  ini memperkuat hasil penelitian yang
didapat oleh Veronica yang menunjukkan bahwa
keempat karakteristik  tersebut  berdampak  pada webQEM,  yaitu  sebesar  0,743%  atau 74,3%,  sedangkan  faktor  tambahan  di luar model mempengaruhi sisanya [7].

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  dan pembahasan menunjukkan bahwa Sistem Informasi  Manajemen  Laboratorium  FIK UNIB  dirancang  dengan  menggunakan data-data  yang  telah  dikumpulkan  dan dianalisis,  sistem  ini  dibangun  dengan menggunakan Bahasa pemrograman PHP dan DBMS MySQL. Sistem ini dapat menyajikan  laporan  pengadaan  barang dan  anggarannya  secara  cepat  karena diproses oleh sistem secara langsung dan pengajuan  peminjaman  dapat  dilakukan secara online. Cetak surat dapat dilakukan  ketika  mahasiswa  atau  dosen telah melakukan pengajuan peminjaman. Dalam sistem ini juga dilengkapi laporan
peminjaman dan pengembaliannya.
Dengan  adanya  sistem  informasi  ini, permasalahan yang dihadapi oleh bagian Laboratorium FIK UNIB terjawab dengan baik,  dengan  ditunjukkan  oleh  hasil kuesioner  yang  menghasilkan  uji  coba kelayakan  sistem  sebesar  87%,  maka sistem  ini  layak  untuk  dikembangkan. Namun,  penelitian  ini  hanya  terbatas pada transaksi peminjaman secara online. Sedangkan cetak dan persetujuan kaprodi masih menggunakan sistem yang lama,  yaitu  dengan  meminta  tanda tangan  secara  langsung.  Sehingga  untuk penelitian  tidak  lanjut,  semua  proses transaksi  peminjaman  dan  persetujuan dilakukan secara online.

## 5. REFERENSI
[1]  T.  Anita,  “Hasil  Belajar  pada  Mata
Kuliah Asuhan Kebidanan Kehamilan  Dipengaruhi  Praktik  di Laboratorium Kebidanan,”
J. Keperawatan  Silampari,  vol.  3,  no.  2, pp. 687–693, 2020.
[2]  A.  Kadir,  “Pengaruh  Kompetensi Dosen dan Motivasi Belajar terhadap Kemampuan Analisis Statistika Mahasiswa FTIK IAIN Kendari,”  Al- Izzah  J.  Hasil-Hasil  Penelit.,  vol.  13, no. 1, pp. 1–15, 2018.
[3]  A.  K.  Garside  and  D.  M.  Utama, “Perancangan Sistem Informasi Laboratorium Teknik Industri Universitas Muhammadiyah Malang,”  Res.  Rep.,  vol.  1,  no.  1,  pp. 6–11, 2017.
[4]  A.  D.  Maharani  and  G.  W.  S.  O. Somantri, “Sistem
Informasi Inventaris  Laboratorium  Berbasis Web  Pada  STIKES  Bhakti  Mandala Husada Slawi,” Smart Comp
Jurnalnya Orang Pint. Komput., vol. 3,
no. 2, pp. 1–7, 2015.
[5]  Y. S. Dwanoko,  “Implementasi
Software  Development  Life  Cycle
(SDLC) Dalam Penerapan
Pembangunan  Aplikasi  Perangkat Lunak,”  J.  Teknol.  Inf.  Teor.  Konsep, dan Implementasi, vol. 7, no. 2, pp. 83– 94, 2016.
[6]  R.  Inggi,  Y.  Prayudi,  and  B. Sugiantoro, “Penerapan System
Development  Life Cycle (Sdlc) Dalam Mengembangkan Framework Audio  Forensik,”  semanTIK,  vol.  4, no. 2, pp. 193–200, 2018.
[7]  M.  Veronica,  D.  Antoni,  and  M. Akbar,  “Adopsi  website  quality evaluation  method  (WebQem)  dan iso  9126  untuk  mengukur  service quality pada ujian online,”
Teknomatika,  vol.  8,  no.  1,  pp.  23–32, 2018.
[8]  S.  T.  Anhar,  Panduan  menguasai  PHP &  MySQL  secara  otodidak.  Bandung: Informatika, 2010.
[9]  I.  P.  J.  Arsana,  Manajemen  pengadaan barang dan jasa pemerintah.
Yogyakarta: Deepublish, 2016.
[10] T.  N.  Sari,  “Analisis  kualitas  dan pengembangan sistem informasi
akademik berbasis web menggunakan  standard  iso  9126,” JIKO  (Jurnal  Inform.  dan  Komputer), vol. 1, no. 1, pp. 1–7, 2016.
[11] G. P. Sari, J. Marzal, and M. Mauladi, “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Persuratan  dan  Disposisi  Elektronik Universitas  Jambi,”  JUSS  (Jurnal Sains dan Sist. Informasi), vol. 1, no. 1, pp. 20–29, 2018
.