Vol.2, No.2, Agustus 2018, hal. 117-127 ISSN: 2549-3698 (printed)/ 2549-3701 (online)

## Pengembangan DeanLEP Application pada Fakultas Sains dan Teknologi UIN Ar-Raniry Banda Aceh
Ima Dwitawati 1
1 Teknologi Informasi, Universitas Islam Negeri Ar-Raniry, e-mail: 1 ima@ar-raniry.ac.id

## Abstract
The existence of digital technology should be able to provide a positive and productive impact, rather than the passive and negative one. Technology is enabler that facilitates ubiquitous all human activities both for personal  gains  and  for  the  public  and  professional  interests.  This  study  aims  to  develop  the  DeanLEP application of the Faculty of Science and Technology of UIN Ar-Raniry Banda Aceh. DeanLEP is an acronym for Dean Live Event Page Application that is used to assist the dean in monitoring all daily activities and performance in the faculty. Dean LEP Application contains information about the number of lecturers who teach in the current semester and academic year; recapitulation of active students, on leave students and alumni;  lecturers'  research,  lecturers'  ranks,  employee  permits  and  leave,  study  center,  lecturers  with additional assignments, guest lecturers and guest lectures, women's activities, and cooperatives. In addition to dynamic information updated at any time, Dean LEP Application also provides static information such as information on leaders, lecturers, staff, and contract workers of the faculty.
Keywords : digital technology, Live event page, DeanLEP Application

## Abstrak
Keberadaan  teknologi  digital  harus  benar-benar  memberi  dampak  positif  dan  produktif,  bukan  pasif  dan negative.  Teknologi  merupakan  (enabler)  pemungkin  untuk  memudahkan  seluruh  aktivitas  manusia  baik untuk  kepentingan  personal  maupun untuk  kepentingan  publik dan  professional  yang  kehadirannya merupakan ubiquitious. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan aplikasi DeanLEP Fakultas Sains dan  Teknologi  UIN  Ar-Raniry  Banda  Aceh.  DeanLEP  merupakan singkatan  dari  Dean  Live  Event  Page Application yang difungsikan untuk membantu dekan dalam memantau seluruh kinerja harian pada fakultas sains  dan  teknologi  UIN  Ar-Raniry  Banda  Aceh. DeanLEP  Application memuat  informasi  tentang  jumlah Dosen yang mengajar pada semester dan tahun akademik berjalan; rekapitulasi mahasiswa aktif, cuti dan yang menjadi alumni; penelitian dosen, kepangkatan, izin dan cuti pegawai, pusat studi, dosen dengan tugas tambahan, dosen tamu dan kuliah tamu, kegiatan darmawanita dan koperasi. Selain informasi dinamis yang mengalami  update/pembaharuan  setiap  saat,  DeanLEP  Application  juga  menyediakan  informasi  yang bersifat statis seperti informasi pimpinan, dosen, pegawai dan tenaga kontrak di fakultas.
Kata kunci : teknologi digital, live event page, DeanLEP Application

## 1. Pendahuluan
Teknologi  Digital  telah  menggantikan  cara  manusia  dalam  menjalankan  kehidupannya  dan mencapai  tujuan  hidup.  Kecanggihan  dan  kemanfaatannya  mencakup  segala  sisi  hidup  yang sudah berbasis teknologi. Dibidang ekonomi, e-commerce, internet marketing, e-mall, e-auction , dan  bahkan  hadirnya unmaned  mall Amazon  dan  Alibaba  telah  menggantikan  budaya  belanja manusia; e- precurement memberikan jaminan kepada setiap penggunanya untuk lebih fleksibel dan  terkontrol  dengan  baik  ketika  melakukan  proses  lelang,  juga  dapat  dilakukannya  efisiensi terhadap biaya, mampu mengidentifikasi dengan cepat segala bentuk informasi yang disajikan
e-ISSN  2549-3701
dalam sistem  yang  dibangun  secara realtime oleh  penyedia  dan  pemakai  layanan  tersebut; Financial Technology (Fintech ) telah memperkaya fungsi keuangan dan perbankan yang mampu menjangkau  keuangan  inklusi  dan  juga  aktifitas  keuangan  lainnya;  teknologi telemedicine , e- health dan healtech telah  mengganti  cara  manusia  dalam  memperoleh  layanan  kesehatan. Demikian juga,  untuk sector social seperti hadirnya e- community , e- society , online - game telah mengganti  cara  manusia  dalam  menjalankan  aktifitas  sosial  yang  sudah  tidak  lagi  mengenal batas ruang dan waktu. Dibidang Pendidikan, hadirnya e-learning , virtual learning , dan aplikasi edutech telah memudahkan aktifitas pada pembelajar dalam mendapatkan pengetahuan baik di Lembaga  Pendidikan  resmi  maupun  dalam  rangka  pemenuhan  informasi  dan  pengetahuan sepanjang hayat ( long-life education )
Secara  nyata,  semangat  zaman  informasi  dan  pengetahuan  memberi  peluang  kepada manusia  untuk  mempraktiskan  dan  mempermudah  seluruh  kegiatannya  dengan  alat  bantu teknologi digital. Teknologi digital sebagai alat pemungkin ( enabler ) menjadikan organisasi untuk lebih  mudah,  lebih  murah,  lebih  praktis  dalam  melaksanakan  kegiatan  dan  mencapai  tujuan organisasi.  Teknologi  digital  kini  ada  dimana-mana  ( ubiquitous ),  namun  jika  kita  tidak mengoptimalisasi fungsinya maka setiap manusia akan cenderung menjadikan teknologi bersifat konsumtif  daripada  produktif.  Untuk  mengatasi  hal  ini  tentu  saja  harus  dilakukan  upaya penyesuaian  fungsi  maupun  penciptaan  fungsi  baru  dari  teknologi  digital  yang benar-benar sesuai kebutuhan dan tujuan organisasi.
Fakultas  Sains  dan  Teknologi  (FST)  merupakan  salah  satu  organisasi  sebagai  unsur pelaksana  akademik  Universitas  Islam  Negeri  (UIN)  Ar-Raniry,  yang  mempunyai  tugas menyelenggarakan  pendidikan  akademik,  vokasi  dan/atau  profesi  dalam  satu  rumpun  disiplin ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau keagamaan islam, dan seni. Fungsi dari Fakultas adalah: 1)  Pelaksanaan  pendidikan  akademik;    2)  pelaksanaan  penelitian  dan  pengembangan  ilmu pengetahuan  dan teknologi; 3) pelaksanaan  pengabdian kepada masyarakat;  4) pelaksanaan pembinaan civitas akademika; dan 5) pelaksanaan administrasi dan pelaporan. Fakultas dipimpin oleh seorang Dekan, berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Rektor (PMA No.12 Tahun 2014). Dekan  dalam  menjalankan  tugas  dan  fungsinya  memerlukan  kecepatan  dan  ketepatan informasi  tentang  seluruh  kemajuan  kegiatan  yang  berlangsung  di  fakultas  yang  dapat diperolehnya kapan saja, dimana saja dan dalam keadaan apa saja.
Salah satu poin penting dalam dokumen FST menuju Indonesia Emas 2045 adalah perbaikan dalam bidang manajemen fakultas, dimana pada dokumen tersebut dinyatakan bahwa fakultas memilik  komitmen  untuk  menerapkan  1)  manajemen  tata  kelola  (good  governance)  yang bercirikan  berorientasi  masa  depan (visionary),  keterbukaan  dan  transparansi,  partisipasi, supremasi hukum yang dibangun atas prinsip keadilan serta egalitarian ( rule of law ), demokrasi, dan 2) pelayanan terintegrasi teknologi ( service based technology ).
Berdasarkan  pada  uraian  pada  bagian  latar  belakang,  maka  penelitian  ini  bertujuan  untuk mengembangkan  suatu  aplikasi Live  Event  Page (LEP)  yang  berfungsi  untuk  memudahkan Dekan  ( Dean )  dalam  mengelola  dan  mengendalikan  kinerja  harian  di  Fakultas  Sains  dan Teknologi  UIN  Ar-Raniry  Banda  Aceh  yang  selanjutnya  disingkat  dengan  nama DeanLEP Application . Aplikasi ini akan mengelektronisasi informasi yang dibutuhkan oleh pimpinan fakultas dalam  hal  ini  Dekan,  yang  dapat  diakses  melalui  web  pada komputer  maupun  melalui  mobile phone  yaitu:  Jadwal  Rapat  Dekan,  tri  darma  perguruan  tinggi,  surat  masuk  dan  surat  keluar, serapan anggaran fakultas, tenaga kependidikan, dan capaian mahasiswa.
e-ISSN  2549-3701

## 2. Landasan Teori

## 2.1 Teknologi Informasi
Kehidupan saat ini tak lagi mungkin terpisah dengan teknologi informasi, faktanya budaya dan cara hidup masyarakat harus disesuaikan dengan kecanggihan teknologi dalam era ekonomi ini (Ima  dan  Chao,  2009). Teknologi  Informasi  adalah  suatu  studi  tentang  perancangan, implementasi,  pengembangan,  dan  dukungan  atau  manajemen  sistem  informasi  berbasis komputer.  Fasilitas  teknologi  informasi  terdiri  dari  perangkat  keras  dan  perangkat  lunak  yang mendukung dan meningkatkan kualitas informasi bagi manusia secara cepat. Tujuan teknologi informasi  adalah  untuk  memecahkan  suatu  masalah,  membuka  kreatifitas,  meningkatkan efektifitas dan efisiensi aktivitas manusia (artikelsiana.com, 2005).
Teknologi Informasi tidak lagi dipandang sebagai biaya, akan tetapi merupakan investasi mutlak demi keberlangsungan hidup organisasi maupun institusi. Dengan pemanfaatan teknologi informasi,  akan  terdapat  berbagai  keuntungan  bagi  institusi  maupun  organisasi  dalam menjalankan  perannya,  diantaranya:  keterjangkauan,  efisiensi,  ketepatan  dan  kecepatan, kontribusi  dan  kolaborasi  dalam  penyebaran  dan  transaksi  data  dan  informasi  maupun pengetahuan (K.C Laudon dan J.P Laudon, 2010). Peran teknologi informasi dalam organisasi secara  umum  terdiri  dari:  1)  Penanganan  Surat  dan  pembuatan  laporan  2)  Komunikasi perkantoran, dan 3) Tatalaksana Arsif/Filling (Rudi, 2017).

## 2.2 Unified Process
Unified  Software  Development  Process atau Unified Process (UP)  merupakan  sebuah  proses rekayasa  perangkat  lunak  yang  mencoba  untuk  memanfaatkan  fitur terbaik  dan  karakteristik model  proses  perangkat  lunak  tradisional,  tetapi  mengkarakterisasi  mereka  dengan  cara mengimplementasikan  banyak  prinsip  terbaik  dari  pengembangan  perangkat  lunak  tangkas (Pressman,  2010). Kesuksesan  dan  keefektifan  dalam  implementasi  UP,  maka  harus diperhatikan unsur collaborasi, conteks dan interaksi. Kolaborasi fokus kepada elemen yang ada pada  aplikasi,  konteks  fokus  kepada  kerangka  (framework)  dari  aplikasi,  dan  interaksi  fokus kepada pengeksekusian dari aplikasi sebagaiman yang ditunjukkan pada Gambar 2.1.
e-ISSN  2549-3701
Gambar 2.1 Elemen dari Unified Process (UP)
Rational  Unified  Process  (RUP) adalah  pendekatan  pengembangan  perangkat  lunak  yang dilakukan berulang-ulang ( iterative ), fokus pada elemen yang bersifat statis dan bersifat dinamis ( Architecture-Centric ),  dan  lebih  diarahkan  berdasarkan  penggunaan  kasus  ( use-case-driven ). RUP merupakan proses rekayasa perangkat lunak dengan pendefinisian yang baik ( well defined ) dan penstrukturan yang baik untuk alur hidup proyek perangkat lunak (Ficky dan Ryan, 2011).

## 2.3 Unified Modeling Language (UML)
UML  merupakan  bahasa  visual  dalam  pemodelan  yang  memungkinkan  pengembang  sistem membuat sebuah blueprint yang dapat menggambarkan visi mereka tentang aplikasi yang dibuat dalam  format  yang standar,  mudah  dimengerti,  dan  menyediakan  mekanisme  untuk  mudah dikomunikasikan dengan pihak lain (Yosua, Apol, dan Radityo, 2013). UML mengkombinasikan :
- Konsep data model ( Entity Relationship Diagram ),
- Model Bisnis ( Business Modeling: Work flow )
- Pemodelan Objek ( Object Modeling )
- Pemodelan Komponen ( Componen Modeling )
2.4 PHP: Hypertext Preprocessor
PHP  merupakan  akronim  dari Hypertext  Preprocessor ,  yaitu  suatu  bahasa  pemrograman berbasiskan kode-kode ( Script ) yang digunakan untuk mengolah suatu data dan mengirimkannya kembali ke web browse menjadi kode HTML (Octavian, 2011). Script ditempatkan pada server. Script berarti bahwa kode akan diproses oleh mesin PHP setiap kali kode dipanggil (dijalankan). Hasil pemrosesan oleh mesin PHP itulah yang dikirim ke klien dan kemudian ditampilkan pada browser (Abdul Kadir, 2013).
e-ISSN  2549-3701

## 2.5 MySQL
MySQL adalah  sebuah  program  database clientserver yang  berbasiskan console ,  berupa kode/teks. MySQL bersifat opensource yang  menggunakan SQL sebagai  bahasa  untuk mengakses databasenya. MySQL merupakan sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL atau DBMS yang multithread , dan multi-user .

## 2.6 Live Event Pages
Live Event Page merupakan halaman antarmuka berbasis web yang menampilkan kondisi real yang terjadi pada waktu tertentu. Proses transaksi data dan informasi yang sedang berlangsung dapat disaksikan oleh viewer sesuai dengan perubahan dan pembaharuan-pembaharuan yang dilakukan. Live Event Page memiliki tampilan text, grafik, video, dan juga audio.

## 2.7 Fakultas Sains dan Teknologi UIN Ar-Raniry Banda Aceh
FST  sebagai  institusi  penyelenggara  pendidikan  tinggi  yang  secara  berkesinambungan  perlu mengembangkan cara pandang sivitas akademikanya yang berdasarkan pada pengintegrasian ilmu keislaman, sains, teknologi dan seni untuk 1) melahirkan sarjana yang memiliki kemampuan akademik, profesi dan vokasi yang kompetitif berorientasi pada masa depan dan berakhlak mulia; 2)  mengembangkan  tradisi  riset  yang  multidisiplin  dan  integratif  berbasis  syariat  islam;  dan  3) mengimplementasikan ilmu untuk membangun masyarakat madani yang beriman dan beramal. Adalah    kewajiban    masyarakat    dan    pemerintah    untuk  mencerdaskan  kehidupan  bangsa sebagai upaya untuk menciptakan manusia Indonesia seutuhnya.
FST  khususnya  dan  UIN  Ar-Raniry  umumnya,  sebagai    perguruan    tinggi  yang  berusaha melahirkan  "ulama  yang  intelektual  dan  intelektual  yang  ulama"    harus    mampu  memberikan kesempatan  seluas-luasnya  kepada  generasi  penerus  untuk  menempuh  pendidikan tinggi sebagaimana  kodrat,  minat,  bakat,  dan  kemampuannya  masing-masing.  Sebagai  salah  satu fakultas  baru  di  lingkungan  UIN  Ar-Raniry,  FST  telah  memiliki  visi,  misi,  tujuan,  dan  rencana strategis yang selaras dengan pengkinian perkembangan ilmu pengetahuan  dan  teknologi.
Upaya-upaya   yang  telah  dan  akan  terus  dilakukan  untuk  pengkinian perkembangan  ilmu ilmu keislaman, sains, teknologi dan seni pada  UIN Ar-Raniry adalah dengan memastikan bahwa FST Memenuhi dan atau melampaui Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SNPT), Penelitian, dan Pengabdian kepada Masyarakat, sesuai dengan PERMENDIKBUT No. 49 Tahun 2014.
FST  dipimpin  oleh  seorang  Dekan.  Dekan  mempunyai  tugas  memimpin  dan  mengelola penyelenggaraan pendidikan tinggi dilingkungan UIN  Ar-Raniry. dalam menjalankan tugas dan fungsinya Dekan dibantu oleh 3 (tiga) orang Wakil dekan yaitu: Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kelembagaan, Wakil Dekan bidang Administrasi umum, perencanaan, dan Keuangan, dan Wakil Dekan bidang Kemahasiswaan dan Kerja sama [1].
Dekan  dalam  menjalankan  kegiatan  harian  pada  fakultas  tidak  hanya  berada  di  dalam  kantor akan tetapi juga harus berada diluar kantor. Meskipun demikian kebijakan strategis, keputusan, arahan, dan kendali terhadap kinerja fakultas harus dilakukan secara cepat, tepat, dan efisien.
e-ISSN  2549-3701

## 3. Metodologi Penelitian
Penelitian  ini  menggunakan  model  penelitian  pendekatan Research dan Development ,  yaitu suatu  proses  yang  digunakan  untuk  mengembangkan  dan  memvalidasi  produk  teknologi informasi.  Langkah  dari  prosesnya biasanya  mengikuti  Siklus  penelitian  dan  pengembangan (R&D Cycle),  yang dimulai dari studi literatur dan studi lapangan tentang penelitian  yang akan dikembangkan, perancangan penelitian sesuai dengan literatur dan lapangan, implementasi dari perancangan  yang  dikembangkan,  testing  ataupun  uji  coba  dari  penelitian  yang  telah diimplementasikan,  evaluasi  revisi  dan  koreksi  jika  penelitian  yang  telah  diimplementasikan. Secara lengkap, penelitian pengembangan merupakan bentuk penelitian yang siklusnya berulang apabila penelitian belum memenuhi tujuan yang ditetapkan [11].
Alur pengerjaan dalam penelitian ini seperti yang ditunjukkan pada Gambar 3.1

## Gambar 3.1 Alur Pengerjaan Penelitian [8]
Tahapan Penelitian sebagaimana ditunjukkan pada Gambar 2 dapat dijelakan sebagai berikut:
1. Studi Persiapan dan Literatur
Pada  tahap  ini,  peneliti  akan  melakukan  studi  terhadap  seluruh  literature  yang  berkaitan dengan penelitian baik yang bersifat teori maupun yang bersifat praktis.
2. Pembuatan Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak
Pada  tahapan  ini  dilakukan  wawancara  terhadap  Pimpinan  dan  Tenaga  Kependidikan Fakultas  Sains  dan  Teknologi,  input  dari  tahapan  ini  adalah  daftar  pertanyaan  wawancara untuk  mengetahui  apa  saja  yang  dibutuhkan  oleh  Aplikasi Live  Event  Page Fakultas,  dan output  dari  tahapan  ini  adalah  jawaban  pertanyaan  yang  diolah,  di  analisis,  dan  dijadikan acuan utama dalam pembuatan dokumen spesifikasi kebutuhan perangkat lunak (SKPL)
3. Pembuatan Perancangan Perangkat Lunak (Aplikasi)
e-ISSN  2549-3701
Dokumen  SKPL  berdasarkan  tahapan  pendifinisian  kebutuhan  perangkat  lunak  ( Inception Phase ). Pada tahapan ini dilakukan perancangan perangkat lunak berupa desain database, antarmuka  dan  perancangan  sistem  dengan  menerjemahkan  spesifikasi  kebutuhan perangkat  lunak  ke  dalam  desain  UML  sehingga  memudahkan  dalam  melakukan pengembangan perangkat lunak dan melakukan komunikasi dengan pihak Fakultas. Output dari tahapan ini adalah desain UML.
4. Pembuatan Perangkat Lunak (Aplikasi)
Tahapan ini adalah tahapan pembangunan sistem yang dilakukan berdasarkan desain UML yang  telah  dibuat  pada  tahap  perancangan  sistem  ( Elaboration  Phase ).  Pada  tahap  ini dilakukan  implementasi  dari  desain  UML  ke  dalam  kode  pemrograman.  Keluaran  dari tahapan ini adalah rilis aplikasi versi beta.
5. Pengujian Perangkat Lunak (Aplikasi)
Pada tahap ini aplikasi sudah dirilis dengan versi beta dan diuji coba oleh pengguna untuk memastikan  fungsi-fungsi  yang  telah  dibuat  sesuai  dengan  desain  pada  fase  elaborasi. Keluaran dari tahapan ini adalah Live Event Pages Aplikasi Kegiatan Harian Fakultas Sains dan Teknologi
6. Pembuatan Laporan
Setelah  keluruhan  perancangan  dan  pembuatan  aplikasi  dilakukan  maka  selanjutnya dilakukan pembuatan laporan penelitian sebagai bagian akhir dari penelitian ini.

## 4. Hasil dan Pembahasan
Penelitian  ini  menghasilkan  uraian  secara  rinci  dari  Spesifikasi  Kebutuhan  Perangkat  Lunak (SKPL) DeanLEP,  Pembuatan rancangan  dari Perangkat Lunak DeanLEP.  Setelah rancangan memenuhi  kriteria  yang ditetapkan  maka  kemudian  dilanjutkan  dengan  Pembuatan  atau Implementasi  dari  Perangkat  Lunak  DeanLEP.  Setelahnya  dilakukan  konfrmasi  terhadap pengguna  dalam  hal  ini  Dekan  Fakultas  Sains  dan  Teknologi  UIN  Ar_Raniry  Banda  Aceh terhadap implementasi perangkat lunak yang dibuat.

## 4.1 Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL) 4.1.1 Deskripsi Umum
SKPL  ini  terdiri  dari  penjelasan  secara  umum  mengenai  perangkat  lunak  yang  dikembangkan meliputi fungsi dari perangkat lunak, karakteristik pengguna, batasan, asumsi yang diambil dalam pengembangan perangkat lunak, dan uraian kebutuhan perangkat lunak secara lebih rinci.

## 4.1.2 Perspektif Perangkat Lunak
Aplikasi  berbasis  Web Live  Event  Page selanjutnya  akan  diberi  nama  ( DeanLEP ),  adalah perangkat  lunak  untuk  memudahkan  Dekan  dalam mengelola  kegiatan  harian  pada  Fakultas Sains dan Teknologi UIN Ar-Raniry Banda Aceh, berupa informasi: 1) Pimpinan, Dosen, Pegawai (Tenaga  Kependidikan),  Tenaga  Kontrak;  2)  Dosen  Mengajar,  Mahasiswa,  Penelitian,  Karya Mahasiswa,  Pengabdian  Masyarakat,  Student  Activities,  Prestasi  Dosen,  Kepangkatan, Research  Center  (Pusat  Studi),  Izin/Cuti  Pegawai,    Tugas  Tambahan,  DW  &  Koperasi, Dosen/Kuliah Tamu; 3) To Do Dekan: Rapat Hari ini, Surat Masuk Hari ini, Dinas Luar Bulan Ini, Kerjasama Semester ini, Anggaran Semester ini, dan Kalender Akademik Fakultas.
e-ISSN  2549-3701
Perangkat lunak DeanLEP ini dapat dijalankan pada lingkup sistem operasi berbasis PC maupun Mobile Phone. DeanLEP hanya dapat di akses oleh pengguna dengan menggunakan username dan password yang telah terlebih dahulu terdaftar.
Hubungan antar subsistem pada DeanLEP adalah seperti yang ditunjukkan pada Gambar 4.1.
Gambar 4.1 Hubungan Antar Subsistem DeanLEP Application

## 4.2 Perancangan Perangkat Lunak - Diagram Konteks
Diagram  konteks  mendiskripsikan  sistem DeanLEP yang  dibangun  secara  garis  besar  yang selanjutnya  akan  dipartisikan  menjadi  bagian-bagian  yang  lebih  spesifik.  Gambar  4.2 menunjukkan  diagram  konteks  dari  Aplikasi  berbasis  Web Live  Event  Page Kegiatan  Harian Fakultas Sains dan Teknologi UIN Ar-Raniry Banda aceh.
Gambar 4.2 Diagram Konteks
Pada diagram konteks di gambar 4.2 di atas berisikan pihak-pihak yang berkaitan dengan sistem secara  umum,  yaitu  pegawai  yang  ditunjuk  sebagai  admin  dan  Dekan  sebagai  user.  Admin berfungsi sebagai pengelola atau penyedia informasi yang dibutuhkan, sedangkan user berfungsi sebagai peng-akses ataupun pengguna informasi yang telah disediakan oleh admin.
DeanLEP User Interface DeanLEP Admin Server DeanLEP Static Information DeanLEP To Do List DeanLEP Updating Information
e-ISSN  2549-3701

## 4.3 Pembuatan Perangkat Lunak (Aplikasi)
DeanLEP  Application  yang  dibangun  terdiri  dari  halaman  Login  seperti  yang ditunjukkan  pada Gambar 4.3.
Gambar 4.3 Halaman Login DeanLEP Application
Setelah  pengguna  melakukan  Login,  selanjutnya  pengguna  akan  diarahkan  pada  Halaman utama DeanLEP Application seperti yang tunjukkan pada gambar 4.4.
DeanLEP  Application memuat  keseluruhan  informasi  yang  dibutuhkan  oleh  unsur  pimpinan Fakultas Sains dan Teknologi UIN Ar-Raniry Banda Aceh. Melalui aplikasi ini, Dekan dan atau wakil  dekan  dapat  melihat  kegiatan  yang  harus  ditindaklanjuti  setiap  hari  seperti:  jumlah  rapat yang harus dihadiri atau dibuat dibuat di internal fakultas, Surat masuk dan surat keluar, dinas luar  yang  harus  dilakukan,  rekapitulasi  kerjasama  yang  sudah  dan  akan  dilakukan,  Anggaran yang direalisasikan, dan tanggal-tanggal penting yang ada pada kalender akademik fakultas.
Dibagian lain, dekan akan mendapatkan sajian informasi tentang jumlah dosen yang mengajar pada semester berjalan; rekapitulasi mahasiswa aktif, cuti dan yang menjadi alumni; penelitian dosen dan program studi, pengabdian kepada masyarakat, aktivitas mahasiswa, prestasi dosen, kepangkatan; izin dan cuti pegawai, pusat studi; dosen dengan tugas tambahan; dosen tamu dan kuliah tamu; dan kegiatan darma wanita dan koperasi.
e-ISSN  2549-3701
Selain informasi dinamis yang mengalami pembaharuan setiap hari, DeanLEP Application juga menyediakan  informasi  yang  sifatnya  statis  seperti  informasi  pimpinan,  dosen,  pegawai,  dan tenaga kontrak.
DeanLEP Application FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI, UIN AR-RANIRY BANDA ACEH
36 Dosen Fakultas 200 Mahasiswa Aktif > Pendidikan 4 Dosen Universitas 5 Mahasiswa Cuti 0 Rapat Internal > Penelitian 6 Dosen Luar Biasa 205 Mahasiswa Lulus 2 Rapat External > Pengabdian Masyarakat > Surat > Anggaran Fakultas 20 Penelitian Dosen 4 Pertukaran Mahasiswa 5 Surat perlu tandatangan > Tenaga Kependidikan 4 Penelitian Prodi 1 Karya Ilmiah 5 Surat masuk perlu tindak lanjut > Prestasi Fakultas 5 Penelitian Fakultas 1 Olimpiade Sains 1 Join Research 4 Dalam Negeri 2 Luar Negeri 5 1 7 10 1 5 Kerjasama 1 English Club 4 Rencana Kerjasama 1 Arabic Club 4 Penelitian 1 Technology Club 4 Pengabdian 1 Inkubasi Bisnis 4 Dosen Berprestasi 2 4 Usul Kenaikan Pangkat 10/01 5 Usulan NIDN 10/02 4 Usulan Pindah 11/11 Rapat Kerja Universitas 1 Dosen 1 Kepanitiaan 2 Karyawan 1 Kunjungan 1 Tenaga Kontrak 2 Konseptor DW Fakultas German Koperasi Franc e Akhir Ujian Tengah Semester Stadium General Pusat Studi Lingkungan Pelatihan Kepemimpinan SEMA KALENDER AKADEMIK TUGAS TAMBAHAN DW, KOPERASI 20-30/11 14-23/12 KEPANGKATAN Usul Serdos IZIN/ CUTI PEGAWAI Pusat Studi Masy Informasi DOSEN /KULIAH TAMU
©Copyright 2017 by FST UIN Ar-Raniry. All rights reserved.
DOSEN MENGAJAR Selamat Datang Dekan Fakultas Sains dan Teknologi, Dr. Ir. Dirhamnsyah, MT
HOME PIMPINAN DOSEN PEGAWAI RAPAT HARI INI SURAT HARI INI DINAS LUAR BULAN INI KERJASAMA SEMESTER INI ANGGARAN SEMESTER INI STUDENT ACTIVITIES RESEARCH CENTER > Beranda > Jadwal Fakultas TENAGA KONTRAK Total Realisasi Belum Realisasi PRESTASI DOSEN KARYA MAHASISWA PENGABDIAN MASYARAKAT Selesai Dilakukan Sedang Dilakukan Belum Dilakukan PENELITIAN TO DO LIST MAHASISWA Kajian Tematik ScieTech Islam
e-ISSN  2549-3701

## 5. Penutup
5.1 Kesimpulan
Pengembangan DeanLEP Application pada Fakultas Sains dan Teknologi UIN Ar-Raniry Banda Aceh yang bertujuan untuk mengelektronisasi informasi yang dibutuhkan oleh pimpinan Fakultas dalam hal ini Dekan dengan kesimpulan sebagai berikut:
1. DeanLEP merupakan aplikasi berbasis Web yang dapat di akses dengan menggunakan PC dan Smartphone.
2. DeanLEP hanya dapat di akses oleh pengguna yang sudah terlebih dahulu didaftarkan, yaitu diberikan id dan password . Pengguna utama pada aplikasi DeanLEP adalah admin yang  berasal  dari  unsur  pegawai  Fakultas  Sains  dan  Teknologi,  dan  pengguna  utama dari DeanLEP adalah Dekan
3. DeanLEP merupakan  bentuk  e-office  bagi  dekan  yang  memungkinkannya mengefisiensikan kegiatan harian fakultas, memantau dan mengendalikan fakultas dari dalam maupun luar kantor.

## 5.2 Saran
DeanLEP merupakan enabler yang jika tidak dioptimalkan fungsinya maka tidak akan memiliki hasil  yang  positif  dan  signifikan  dalam  memperbaiki  kinerja  fakultas,  maka  dari  itu  dalam penelitian ini disarankan:
1. DeanLEP dapat  digunakan  oleh  FST  dalam  memperbaiki  kinerja  fakultas  yaitu mewujudkan salah satu tujuan manajemen yaitu service based technology
2. Fakultas harus menugaskan admin untuk secara terus menerus dapat melakukan update informasi yang ada di fakultas
3. DeanLEP merupakan implementasi tahap awal yang masih memerlukan masa uji coba yang sedikit panjang, karenanya diperlukan upgrading sistem menjadi berbasis aplikasi mobile sehingga akan lebih mudah digunakan oleh pengguna.

## REFERENSI
PMA No.12 Tahun 2014 tentang Ortaker UIN Ar-Raniry
Ima D., Chao R.M. (2009). The Study of Innovation Diffussion Theory and UTAUT to Explore the Teacher Influencing Factor of MOODLE Learning Integration, Thesis , National United University, Taiwan.
Artikelsiana.com, Pengertian Teknologi Informasi,Tujuan, Fungsi & Menurut Para Ahli, www.artikelsiana.com/2015 , diakses pada tanggal 31 Maret 2005.
K.C. Laudon, J.P. Laudon. (2010). Management Information Systems – Managing the Digital firm , Penerbit Pearson, Edisi Sebelas
Rudi H. (2017). Teknologi Informasi dalam Manajemen Kantor, www.bdkpalembang.kemenag.go.id , diakses pada tanggal 31 Maret 2017.
Pressman, R.S. (2010). Software Engineering a Practitioner’s Approach 7 th Edition, New york: McGraw-Hill Ficky A., Ryan S. (2011). Perancangan dan Pembuatan E-Commerce Berbasis Website pada Toko Dunia Palembang
Yosua P.W.S., Apol P.S., dan Radityo P.W. (2013). Perancangan dan Pembuatan Aplikasi Manajemen Publikasi Ilmiah berbasis Online pada Jurnal SISFO, Jurnal Teknik POMITS, Vol.2 No.3.
Oktavian D.P. (2011). Membuat Website Powerful Menggunakan PHP , Mediakom, Yogyakarta.
Abdul Kadir. (2013). Buku Pintar Programmer Pemula PHP , Mediakom, Yogyakarta