INNOVATIVE: Journal Of Social Science Research Volume 4 Nomor 4 Tahun 2024 Page 1691-1699 E-ISSN 2807-4238 and P-ISSN 2807-4246
Website: https://j-innovative.org/index.php/Innovative
Penerapan Algoritma Kriptografi AES (Advanced Encryption Standard) 128 Pada Aplikasi Manajemen Pengarsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

## Kab. Minahasa Berbasis Web
Parabelem Tinno Dolf Rompas 1 , Muhamad Zidan Dailer 2 ✉ , Quido Conferti Kainde 3
Universitas Negeri Manado
Email: zidan.dailer@gmail.com 2 ✉

## Abstrak
Penelitian ini mengevaluasi efektivitas penggunaan algoritma Advanced Encryption Standard (AES) 128 dalam  mengelola  arsip  di  Dinas  Perpustakaan  dan  Kearsipan  Kabupaten  Minahasa.  Penelitian  ini bertujuan untuk mengukur dampak AES-128 terhadap efisiensi dan keamanan dalam mengenkripsi dan mendekripsi arsip berformat PDF. Dengan menganalisis data empiris, penelitian ini menilai peran AES- 128 dalam membangun lingkungan digital yang aman untuk manajemen arsip, mengatasi tantangan keamanan data di dalam institusi. Penelitian ini menggunakan metode Siklus Hidup Pengembangan Perangkat  Lunak  Aman  (Secure  Software  Development  Life  Cycle/SSDLC)  untuk  pengembangan perangkat lunak dan pengumpulan data. Teknik-teknik seperti observasi, wawancara, dan studi literatur digunakan.  Kriteria  evaluasi  meliputi  waktu  enkripsi/dekripsi,  tingkat  keamanan  data,  kepatuhan terhadap peraturan hukum, dan efektivitas dalam memastikan integritas dan kerahasiaan arsip. Hasilnya menunjukkan bahwa AES 128 meningkatkan keamanan data secara signifikan, dengan proses enkripsi dan  dekripsi  yang  menunjukkan  efisiensi  tinggi.  Mengenkripsi  arsip  PDF  berukuran  1.146  KB membutuhkan  waktu  34  detik,  menghasilkan  chipertext  dengan  9.168  halaman  dan  61.160  kata, sedangkan  dekripsi  membutuhkan  waktu  35  detik.  AES  128  menunjukkan  perlindungan  yang  kuat terhadap peretasan dan akses yang tidak sah, sehingga mendorong lingkungan digital yang aman. Kata Kunci: Advanced Encryption Standard, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Minahasa, Kriptografi, Website
Abstract
This research evaluates the effectiveness of employing the Advanced Encryption Standard (AES) 128 algorithm in managing archives at the Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Minahasa. It aims to gauge  AES-128's  impact on  the  efficiency  and  security  of  encrypting  and  decrypting  PDF-format archives.  By  analyzing  empirical  data,  it  assesses  AES-128's  role  in  establishing  a  secure  digital environment for archive management, addressing data security challenges within the institution. The study utilizes the Secure Software Development Life Cycle (SSDLC) method for software development and data collection. Techniques such as observation, interviews, and literature studies are employed. Criteria for evaluation include encryption/decryption time, data security levels, compliance with legal regulations, and effectiveness in ensuring archive integrity and confidentiality. Results indicate that AES 128  enhances  data  security  significantly,  with  encryption  and  decryption  processes  showing  high efficiency. Encrypting a 1,146 KB PDF archive takes 34 seconds, producing a chipertext with 9,168 pages and 61,160 words, while decryption takes 35 seconds. AES 128 demonstrates robust protection against hacking and unauthorized access, fostering a secure digital environment.
Keywords: Advanced  Encryption  Standard,  Cryptographic,  Dinas  Perpustakaan  dan  Kearsipan Kabupaten Minahasa, Web Based

## PENDAHULUAN
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Disperpusip) Kabupaten Minahasa adalah dinas yang mengurusi urusan pemerintah daerah Kabupaten Minahasa di bidang perpustakaan dan pengarsipan, yang bertugas membantu Bupati melaksanakan urusan di pemerintahan Kabupaten Minahasa dalam hal bidang perpustakaan dan kearsipan. Disperpusip adalah sebuah  unit  organisasi  pemerintahan  yang  bertanggung  jawab  dalam  mengelola perpustakaan dan arsip di sebuah instansi pemerintah. Arsip adalah salah satu sumber data yang memiliki dampak luar biasa di tempat kerja. Menurut (Suhendri & Syaechurodji, 2022) Menurut penjelasan G.R. Terry yang diacu oleh Yohannes (2008), arsip yang ditempatkan di tempat yang sesuai dengan pedoman yang telah ditentukan sebelumnya, menjamin bahwa setiap arsip yang dibutuhkan dapat ditemukan dengan cepat dan tepat.
Pengelolaan file atau dokumen dalam era digital ini merupakan aspek yang sangat krusial bagi setiap instansi atau kelompok. Keamanan data menjadi perhatian utama dalam konteks  ini,  terutama  mengingat  perkembangan  teknologi  dan  risiko-risiko  yang  terkait dengannya.  Berdasarkan  Peraturan  Nomor  43  Tahun  2009  (Indonesia,  2009)  tentang Dokumen, yang dimaksud dengan “menjamin kesejahteraan dan keamanan arsip” adalah bahwa arsip, baik yang bersifat fisik maupun data, harus dijaga dengan baik dan aman agar tidak ru sak atau hilang”.
Dalam pengolahan arsip, risiko keamanan data merupakan salah satu masalah yang sering  muncul.  Dokumen  yang  disimpan  dalam  bentuk  fisik  menjadi  sasaran  empuk pencurian atau akses oleh pihak yang tidak berkepentingan. Di sisi lain, dalam lingkungan digital, peretas sering kali dapat meretas sistem dan mengunduh file-file penting, yang pada akhirnya  mengancam  keamanan  data  dan  informasi  rahasia  organisasi.  Oleh  karena  itu, melihat permasalahan yang telah diuraikan sebelumnya, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Minahasa, dan instansi sejenis, perlu mempertimbangkan penerapan algoritma AES  (Advanced  Encryption  Standard)  -  128  sebagai  lapisan  proteksi  dalam  pengelolaan arsip. Penggunaan AES-128 dipilih karena algoritma ini digunakan untuk mengenkripsi arsip digital, mengubahnya menjadi ciphertext atau teks terenkripsi, sehingga membuat file arsip sulit dibaca oleh pihak yang tidak berkepentingan, dan hal ini merupakan langkah penting dalam melindungi keamanan data.

## METODE PENELITIAN
Pada sistem penerapan algoritma kriptografi aes (advanced encryption standard) 128 pada aplikasi manajemen  pengarsipan dinas perpustakaan  dan kearsipan kab. minahasa berbasis web terdapat beberapa tahapan  penelitian yang menggunakan metode  SSDLC (Secure Software Development Life Cycle) yaitu :

## Planning & Analisyst
Tahap ini dimulai dengan menentukan kebutuhan pengguna dan kemampuan sistem. Peneliti  dan  pemangku  kepentingan  bekerja  sama  untuk  membuat  rencana  dasar  dan mengidentifikasi persyaratan keamanan.

## Design
Di  tahap  ini,  peneliti  membuat  desain  keseluruhan  sistem  dengan  memperhatikan keamanan. Keputusan desain dibuat dengan mempertimbangkan persyaratan keamanan yang telah diidentifikasi pada tahap sebelumnya.

## Implementation
Tahap  ini  melibatkan  pembuatan  kode  yang  diintegrasikan  dengan  sistem. Pengembang harus mengikuti standar pengkodean yang baik, dan melakukan pengujian keamanan selama pengembangan kode.
Testing
Tahap pengujian penting untuk memastikan bahwa sistem aman dan sesuai dengan persyaratan  keamanan.  Tes  yang  dilakukan  mencakup  pengujian  fungsional,  pengujian keamanan, dan pengujian performa.

## Deployment
Tahap  ini  melibatkan  instalasi  sistem  di  lingkungan  produksi.  Pada  tahap  ini, pengembang  harus  memastikan  bahwa  sistem  aman  dan  sesuai  dengan  persyaratan keamanan, serta memastikan bahwa lingkungan produksi juga aman.

## Maintenance
Tahap akhir melibatkan pemeliharaan sistem. Hal ini termasuk memperbaiki bug dan kerentanan, memastikan bahwa sistem selalu up-to-date dengan patch keamanan terbaru, serta mengelola perubahan yang diperlukan dalam sistem.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil riset menjelaskan bahwa implementasi algoritma Advanced Encryption Standard (AES) 128 pada aplikasi  pengelolaan arsip Dinas Perpustakaan  dan Kearsipan Kabupaten Minahasa  memberikan  hasil  yang  cukup  besar  dalam  meningkatkan  keamanan  dan integritas  arsip  digital.  Penggunaan  algoritma  AES-128  mampu  mengenkripsi  dan mendekripsi dokumen dengan efisiensi yang tinggi, dengan waktu yang cukup singkat dan tingkat keberhasilan yang tinggi. Dalam pengujian, sebuah dokumen berformat PDF dengan ukuran 1.146 KB dapat dienkripsi dalam waktu 34 detik, menghasilkan chipertext dengan jumlah halaman 9.168 dan jumlah kata 61.160. Proses dekripsi membutuhkan waktu 35 detik, dan dokumen berhasil dikembalikan ke bentuk aslinya tanpa kehilangan informasi.
Selain  itu,  penerapan  SSDLC  dalam  pengembangan  perangkat  lunak  enkripsi menunjukkan bahwa metode ini efektif dalam memastikan keamanan dari awal hingga akhir siklus  pengembangan  perangkat  lunak.  Tahap  analisis  dan  perencanaan,  desain, implementasi, pengujian, penyebaran, dan pemeliharaan dilakukan dengan cermat untuk memastikan perangkat lunak yang dihasilkan memiliki tingkat keamanan yang tinggi dan berfungsi dengan baik.
Total  keseluruhan,  hasil  riset  menunjukkan  bahwa  implementasi  algoritma  AES-128 dan metode SSDLC dapat menjadi solusi yang efektif dalam meningkatkan keamanan dan integritas  dokumen  digital  di  lingkungan  Dinas  Perpustakaan  dan  Kearsipan  Kabupaten Minahasa. Langkah ini penting dilakukan untuk melindungi informasi yang bersifat sensitif
dan memastikan bahwa dokumen tidak mudah diakses atau dimanipulasi oleh pihak-pihak yang tidak berkepentingan.

## Tabel 1 Hasil Pengujian Arsip Yang Telah Diupload & Enkripsi
No Nama Kode Arsip Kategori Password Ukuran File Waktu Upload & Enkripsi 1. B1498 Undangan FGD DAK 2024 B.1498 /2/PRC.05/II.2024 Arsip Umum asd123 212.649 bytes 08.33 Detik 2. Edaran Pakaian Dinas 2024 1057/BM-XII-2023 Arsip Dinamis zxc345 2.714.677 bytes 01:30.15 Detik 3. Pojok Pajak Penyampaian SPT Tahunan dan Validasi NIK bagi ASN di Lingkungan Pemkab Minahasa S- 86/KPP.1606/2024 Arsip Dinamis qwe123 239.431 bytes 09.02 Detik 4. SURAT DISPENSASI KPU MIN 51/PP.04.1- SD/7102/4/2024 Arsip Dinamis cvb456 237.879 bytes 08.05 Detik 5. Undangan Kerja Bakti Benteng Moraya Jumat 005/027/seks- Disbudpar Arsip Dinamis fgh678 276.835 bytes 06.88 Detik
Di  bawah  ini  merupakan  dokumen  asli  arsip  yang  akan  diuji,  atau  dokumen  yang belum terenkripsi. Dokumen tersebut berformat pdf dan mempunyai jumlah 10 halaman dan 2.063 kata.
Gambar 1 Tampilan Arsip sebelum dienkripsi
Gambar  1  merupakan  pengujian  arsip  yang  akan  dienkripsi.  Dokumen  tersebut merupakan contoh Surat Keputusan Gubernur Jawa Barat, dengan kode cdnk909, nama a, kategori surat keputusan, yang disimpan pada ruangan R05, rak 33, box 33, map 33, urutan ke 30, dengan menggunakan pas sword “secret257”, dan keterangannya. Pada pengujian enkripsi arsip, saat user menekan tombol biru yang bertuliskan “ENKRIPSI FILE”, maka proses pengenkripsian akan dijalankan oleh algoritma AES-128. Dengan ukuran file 1.146 KB, proses pengenkripsian membutuhkan waktu 34 Detik.
Gambar 2 Status Arsip Setelah dienkripsi
Gambar 2 merupakan tampilan  pada  halaman arsip  yang telah  berhasil di  upload, dengan  status  “Encrypt”.  Pada  saat  kita  mengunduh  file  tersebut,  maka  isinya  akan  ter - enkripsi  dengan  jumlah  halaman  9.168  dan  jumlah  kata  61.160  seperti  pada  gambar  di bawah.

## Gambar 3 Arsip yang telah dienkripsi

## SIMPULAN
Hasil  implementasi  algoritma  AES – 128  pada  aplikasi  manajemen  arsip  Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Minahasa menunjukkan bahwa arsip berformat PDF  dengan  ukuran  1.146  KB,  yang  dienkripsi,  memerlukan  waktu  34  detik  untuk menghasilkan chipertext dengan jumlah 9.168 halaman dan jumlah kata sebanyak 61.160. Proses dekripsi arsip tersebut, mengembalikannya ke bentuk aslinya dalam format PDF dengan ukuran 1.146 KB, memerlukan waktu 35 detik. Sejumlah arsip dari dinas telah diuji dan berhasil dienkripsi.
Penerapan AES – 128 memungkinkan proses enkripsi yang cepat, memberikan tingkat keamanan tinggi terhadap ancaman peretasan atau akses tidak sah. Ini berhasil mengatasi masalah  keamanan  arsip.  Implementasi  sistem  keamanan  dinas,  yang  menggunakan algoritma enkripsi yang  kuat, menjadi  langkah strategis untuk memperkuat keamanan secara menyeluruh, melindungi integritas dan kerahasiaan arsip. Selain itu, algoritma AES – 128 membantu memenuhi kewajiban  hukum terkait keselamatan  dan keamanan arsip, memberikan jaminan bahwa arsip tetap terlindungi.

## DAFTAR PUSTAKA
Anwar,  B.,  &  Santoso,  I.  (2018).  Aplikasi  Kriptografi  Keamanan  Dokumen  Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara Dengan Algoritma AES (Advanced Encryption
Standard) Berbasis Web. Jurnal Cyber Tech, 1(2), 1 – 8. https://ojs.trigunadharma.ac.id/index.php/jct/article/view/654
Ayumida,  S.,  Tabrani,  M.,  Natalia,  F.,  &  Abdurrahman  Hariri,  K.  (2021).  Aplikasi  Propas (Program  Pengarsipan  Surat)  Pada  Kantor  Desa  Cihambulu-Subang. Jurnal Interkom: Jurnal Publikasi Ilmiah Bidang Teknologi Informasi Dan Komunikasi, 14(3),
4 – 11. https://doi.org/10.35969/interkom.v14i3.72
Azhari, M., Mulyana, D. I., Perwitosari, F. J., & Ali, F. (2022). Implementasi Pengamanan Data  pada  Dokumen  Menggunakan  Algoritma  Kriptografi  Advanced  Encryption Standard  (AES). Jurnal  Pendidikan  Sains  Dan  Komputer,  2(01),  163 – 171. https://doi.org/10.47709/jpsk.v2i01.1390
Efdiningsih, E., Saputri, G. J., & Yudertha, A. (2023). Perancangan Sistem Informasi Arsip Kontrak Vendor Berbasis Web Menggunakan Boostrap di PT Perkebunan Nusantara
VI. Journal on Education, 05(04), 11397 – 11405. https://jonedu.org/index.php/joe/article/view/2082%0Ahttp://jonedu.org/index.ph p/joe/article/download/2082/1723
Ignasius,  A.,  &  Shaka  Yudha  Sakti,  D.  V.  (2022).  Penerapan  Algoritma  Aes  (Advance Encryption Standart) 128 Untuk Enkripsi Dokumen Di Pt. Gunung Geulis Elok Abadi. Skanika, 5(1), 1 – 10. https://doi.org/10.36080/skanika.v5i1.2118
Jayana,  M.  A.,  Rafael,  D.,  &  Rahman,  A.  A.  (2022).  Implementasi  Pengamanan  Data Pengarsipan Dengan Metode Algoritma Kriptografi Aes Studi Kasus Pada Bank Bjb Kcp Pasteur Bandung. Prosiding Seminar Sosial Politik, Bisnis, Akuntansi Dan Teknik,
4, 184. https://doi.org/10.32897/sobat.2022.4.0.1922
Khatiningsih, R. F., Anwar, N., Widodo, A. M., & Karsono Juman, K. (2022). Rancang Bangun Aplikasi Pengelolaan E-Arsip Berbasis Laman di PT. XYZ. Ikraith-Informatika, 7(2), 58 – 65. https://doi.org/10.37817/ikraith-informatika.v7i2.2251
Munir, R. (2004). Advanced Encryption Standard ( AES ) Departemen Teknik Informatika Institut Teknologi Bandung 13 . Advanced Encryption Standard ( AES ).
Munir, R. (2021). 01 - Pengantar Kriptografi.
Nasution, Z. H., Lubis,  A., Hariyanto,  E., Pembangunan, U., & Budi, P. (2023). Rancang bangun sistem e-arsip berbasis web menggunakan metode design thinking web- based e-archive system design using the design thinking method. 6, 60 – 65.
Pratama, A. M. R. (2019). Aji Mukti Rizkio Pratama - 122410101085.
Sari, I. P., Batubara, I. H., Al-Khowarizmi, A.-K., & Hariani, P. P. (2022). Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Digital Berbasis Web untuk Mengatur Sistem Kearsipan di  SMK  Tri  Karya. Wahana  Jurnal  Pengabdian  Kepada  Masyarakat,  1(1),  18 – 24. https://doi.org/10.56211/wahana.v1i1.101
Suhendri, B., & Syaechurodji, S. (2022). Perancangan Aplikasi Arsip Digital Di Koni Kota Serang. Jurnal  Sistem  Informasi  Dan  Informatika  (Simika),  5(2),  182 – 192. https://doi.org/10.47080/simika.v5i2.2098
Sujjada, A., & Juniar, E. (2021). IMPLEMENTASI ALGORITMA HILL CIPHER UNTUK PROSES ENKRIPSI DATA MENGGUNAKAN MEDIA. 3(1), 1 – 17.
Tanjung, T. (2023). Perancangan Sistem Informasi Pemberkasan Arsip Dinamis Berbasis Web (Studi Kasus: PT. Griya Indah Persada). OKTAL: Jurnal Ilmu Komputer Dan Sains, 2(2), 600 – 610. https://journal.mediapublikasi.id/index.php/oktal/article/view/830%0Ahttps://journ al.mediapublikasi.id/index.php/oktal/article/download/830/961
Tipton, H. F., & Krause, M. (2020). Secure Development Life Cycle. Information Security Management Handbook, 2494 – 2501. https://doi.org/10.1201/9781439833032-197
Togas, P. V., Naharia, O., Manggopa, H., Rompas, P. D. ., & Oroh, R. (2021). Development of Web-Based Digital System Learning Media. Asia Pacific Journal of Management and Education, 4(3), 22 – 34. https://doi.org/10.32535/apjme.v4i3.1263.