## PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DAN PERAMALAN PERMINTAAN IRT ANUGERAH MULIA UTAMA DAN LBB AHADUN EDUCATION
Anis Rahmawati Amna 1)
1 Fakultas Teknik, Universitas Nusantara PGRI Kediri email: anis.r.amna@gmail.com

## ABSTRAK
Artikel  ini  mempresentasikan  hasil  pengembangan  Sistem  Informasi  Manajemen  yang diimplementasikan  pada  Usaha  Kecil  Menengah  (UKM)  khususnya  pada  Home  Industri Pembuatan  Makanan  Ringan  dan  Lembaga  Bimbingan  Belajar  yang  berlokasi  di  Kediri,  Jawa Timur.  Sistem  ini  dikembangkan  untuk  meningkatkan  efektivitas  dan  efisiensi  proses pengumpulan  dan  pencatatan  data  serta  pembuatan  laporan  yang  dapat  dipilih  sesuai  kebutuhan pengguna.  Dalam  proses  pengembangannya,  siklus  hidup  pengembangan  proyek  dengan pendekatan  standar  PMBOK  dan  Objek  Oriented  khususnya  metode  Component-Based  berbasis Use  Case  Driven  Objek  diimplementasikan.  Metode  Use  Case  Driven  Objek  digunakan  untuk menghasilkan blueprint sistem, sementara standar PMBOK digunakan untuk memonitor kemajuan pengembangan  proyek  dan  sekaligus  meminimumkan  resiko  kegagalan  yang  mungkin  terjadi. Berdasarkan hasil analisis diperoleh informasi bahwa fitur keuangan merupakan fitur utama yang harus ada pada kedua UKM, sedangkan fitur peramalan dan akademik merupakan fitur tambahan. Untuk  memperoleh  informasi  yang  diperlukan,  pengguna  dapat  mengkustomisasi  laporan  dan menampilkannya  baik  dalam  bentuk  grafik  atau  tabel.  Selain  itu,  dalam  project  ini  juga  dibuat website  company  profile  untuk  masing-masing  UKM  yang  bertujuan  meningkatkan  potensi pemasaran  dan  memperkenalkan  produk  kepada  masyarakat.  Pada  akhir  proses,  UKM  akan memperoleh pelatihan sebanyak 4 kali dan pendampingan untuk memastikan bahwa aplikasi yang telah dikembangkan tersebut dapat dipergunakan secara kontinu.
Kata Kunci : Project Development Life Cycle , PMBOK, Analisis dan Desain Berorientasi Objek, Use Case Drivent Object , Small Medium Enterprise (SME).

## ABSTRACT
These articles present the result of Management Information System development occur in Small Medium Enterprise (SME) specialize in Food Home Industry and Private Tutoring Agency located in Kediri, East Java. These systems aim to improve effectiveness and efficiency to collect data and make reports based on user needs. During development of the systems, PMBOK standard project life cycle and Object Oriented approach especially component-based development using Use Case Driven  Object  are  implemented.  Use  Case  Driven  method  is  used  to  develop  system  blueprint while PMBOK standard then used to monitor progress level of the project and minimize the risk of project  failure.  From  the  analysis,  it  is  found  that  financial  is  the  main  feature  required,  while forecast and academic are additional features.  In order to provide some useful information, user may customize reports and display neither it graphic nor table. Furthermore, these projects also develop company profile website to enhance marketing potential as well as introducing products to the consumer.  In the end of the process, clients were trained to use the application for 4 times. After all process finished, monitoring and mentoring process held to ensure the applications are used.
Keywords:    Project  Development  Life  Cycle,  PMBOK,  Object  Oriented  Analysis  and Design, UseCase Driven Object Object, Small Medium Enterprise (SME).

## PENDAHULUAN
Pada  tahun  1997  ketika  krisis moneter  mengguncang  negara-negara  di Asia yang menyebabkan banyak perusahaan besar yang mengalami collapse , UKM justru mengalami pertumbuhan  hingga  mencapai  90%  dari total sektor bisnis nasional [1]. Walaupun UKM telah berhasil memberikan kontribusi  sebesar  57%  Pendapatan Domestik  Bruto  (PDB)  dan  terbukti memiliki ketahanan lebih terhadap krisis, UKM  masih  harus  menghadapi  minimal 14 masalah terkait dengan SDM, perbedaan kualitas produk, penjualan dan pemasaran,  regulasi  dan  infrastruktur, serta kompetisi [2]. Beberapa penelitian terkait implementasi CRM pada UKM
menunjukkan  bahwa  peningkatan  kinerja UKM  sebagian  berasal  dari  dukungan aplikasi  IT  untuk  akuisisi  data  dan pengambilan keputusan [3] [4], namun di sisi lain frekuensi kegagalan kemajuan IT seringkali  dianggap  sebagai  ancaman bagi  sebagian  pekerja  dan  pelaku  UKM sehingga  adaptasi  teknologi  baru  dapat mengalami hambatan [5].
IRT  Anugerah  Mulia  Utama sebagai  salah  satu  produsen  kripik  tahu berskala home industri  yang  banyak dijumpai  di  kota  Kediri  mengalami permasalahan internal usahanya. Sebagaimana UKM lainnya, home industri  ini  perlu  memutar  siasat  agar dapat  dapat  mencapai balance  cash  flow dan  meminimumkan  jumlah  inventori setiap  hari.  Untuk  memperkenalkan produk kepada masyarakat, IRT Anugerah Mulia Utama perlu menerapkan kebijakan diskon dan
promosi  kepada  pelanggan  maupun reseller. Berdasarkan  kondisi  tersebut,
sistem informasi manajemen yang memiliki  kemampuan  untuk  mengelola sistem  keuangan  dan  memproyeksikan permintaan konsumen
dipandang merupakan  sebuah  alternatif  solusi  yang dapat  membantu  IRT  untuk  mengelola keuangannya  dengan  lebih  baik.  Selain itu pembagian sistem berdasarkan komisi
reseller serta  bagi  hasil  bagi  investor yang  bersedia  menanamkan  modalnya pada home industri  dapat  membantu UKM untuk memperbaiki kondisi keuangan  sekaligus  menjadi  solusi  bagi kegiatan produksi dan pemasaran.
Selain  dipengaruhi  oleh  industri rokok  dan  kerajinan  tahu,  perekonomian di Kediri juga dipengaruhi oleh keberadaan  sekolah,  perguruan  tinggi, serta  pondok  pesantren.  Menjamurnya LBB yang menyediakan berbagai fasilitas  bagi  siswa  menjadikan  bisnis LBB  banyak  dilirik  mulai  kalangan mahasiswa  hingga  guru  dan  kalangan pendidik lainnya. LBB Ahadun Education termasuk  salah  satu  LBB  yang  melihat kompetisi  siswa  di  Kediri  sebagai peluang usaha. Bersama rekan yang telah memulai  usaha  yang  sama  di  Surabaya, founder LBB Education Kediri  berusaha mengambil  sistem  pendidikan  yang  ada di  Surabaya  untuk  diterapkan  di  Kediri.
Meskipun menggunakan sistem pengajaran  dan  prosedur  penilaian  hasil belajar  yang  sama,  namun  seiring berjalannya  waktu  pemilik  LBB  Ahadun Kediri berkeinginan untuk mendokumentasikan proses pembelajaran dan keuangannya ke dalam sebuah sistem informasi  yang  memungkinkan  pemilik untuk  mencetak  laporan  kemajuan  hasil belajar  sehingga  diharapkan  dengan mengetahui  potensi  siswa  secara  dini maka  LBB  dapat  membantu  siswa  untuk mengarahkan siswa mengoptimalkan potensi dirinya.

## METODE
Pelaksanaan kegiatan ini mengacu pada metode Manajemen Proyek  Teknologi  Informasi  dengan pendekatan  siklus  hidup  proyek  yang dikembangkan menggunakan standar dokumentasi  PMBOK  [6]  serta  metode pengembangan sistem menggunakan pendekatan component based development [7] khususnya teknik Object Oriented  dengan framework Use  Case Driven Object [8][9].
Berdasarkan [6] pelaksanaan kegiatan  ini  dilaksanakan  dalam  4  tahap besar yang didalamnya terdiri dari tahap- tahap  pengembangan  sistem  [8]  sebagai berikut:
1. Tahap Inisiasi
2. Tahap Perencanaan
3. Tahap Eksekusi
4. Tahap Evaluasi

## Tahap Inisiasi
Tahap  inisiasi  merupakan  tahap persiapan  yang  terdiri  dari  proses penggalian data dan informasi kebutuhan bisnis  masing-masing  mitra,  analisis kebutuhan mitra dan para pengguna, serta pengolahan  data  awal.  Pada  tahap  ini peneliti bersama-sama mitra akan menyusun  draft  kuesioner  yang  akan diberikan  kepada  100  responden  yang terdiri  dari  pemilik  usaha  dan  karyawan yang bekerja di IRT dan LBB. Kuesioner terdiri  dari  2  tipe  yang  masing-masing bertujuan  untuk  menggali  informasi mengenai  proses  bisnis  yang  saat  ini berjalan  dan  kuesioner  yang  ditujukan kepada  pelanggan  yang  dimaksudkan untuk  mengetahui  standar  kepuasan pelayanan  dan  menggali  info  terkait dengan  harapan pelanggan dan pengguna produk LBB dan IRT di  masa yang akan datang.
Output  dari  tahap  pra-analisis berupa informasi umum mengenai pengguna produk dan layanan perusahaan mitra,  gambaran  umum sistem  dari  perusahaan  mitra  dalam bentuk  prototype  desain  GUI,  dan kandidat  fitur  dalam  bentuk  diagram  use case,  serta  bentuk  primitif  dari  database sistem dalam bentuk domain model.

## Tahap Perencanaan
Tahap perencanaan berisi rencana  implementasi  kegiatan  yang terdiri  dari  proses  analisis  dan  desain yang  seringkali  disebut  sebagai  kegiatan software engineering [7] . Pada proses ini dilakukan  analisis  dan  desain  lanjut sebagai  kegiatan  lanjutan  dari  tahap inisiasi  melalui  pembuatan  diagram-
diagram  yang  menggambarkan  aktivitas dan  interaksi  yang  terjadi  di  dalam sistem.
Tahap  perencanaan  terdiri  dari  2 aktivitas,  yaitu  aktivitas  analisis/desain pendahuluan dan tahap desain lebih detil. Output dari tahap ini berupa database dan class  diagram  yang  berfungsi  sebagai pondasi  bagi  pembuatan  aplikasi  sistem informasi pada tahap selanjutnya [8][9].

## Tahap Eksekusi
Pada  tahap  ini  dilakukan  proses pembuatan  aplikasi  sistem  informasi profil  usaha  menggunakan  CMS  Popoji yang  dibuat  secara  online  serta  sistem informasi  manajemen  yang  terdiri  dari sistem informasi keuangan, E- Commerce, dan sistem informasi akademik berbasis desktop menggunakan bahasa  pemrograman  Delphi.  Sistem informasi berbasis desktop dipilih berdasarkan  hasil  analisis  kematangan dan kesiapan organisasi yang menghasilkan  rekomendasi  pengemba- ngan sistem berbasis desktop.
Pengembangan  sistem  informasi dibagi  ke  dalam  4  fase  pengembangan berdasarkan  pembagian user dan  hak akses. Fase pertama yang akan dikembangkan  adalah  website company profile mitra  yang  memuat  informasi umum  dan  produk-produk  unggulan. Pada company  profile ini  mitra  dapat memposting berita dan informasi, melihat komentar  dan  menanggapi  pesan  yang ditinggalkan pelanggan.
Fase kedua mengembangkan pembuatan sistem informasi yang dikerjakan  secara  parallel  yang  berupa create,  update  dan  delete  (CRUD)  data master.  Fase  ketiga  adalah  pembuatan sistem  transaksi  dari  lembaga/institusi mitra. Untuk IRT Anugerah Mulia Utama sistem  transaksi  ini  berupa:  transaksi penjualan,  order,  pembelian,  bagi  hasil, dan  rugi  laba;  sedangkan  untuk  LBB Ahadun  sistem  transaksinya  berupa: input  nilai  post  test,  SPP,  dan  daftar ulang).
Fase  ke-4  adalah  pembuatan sistem  laporan  yang  masing-masing
terdiri  dari  komponen  sebagai  berikut; untuk IRT Anugerah Mulia Utama terdiri dari:  laporan  R/L,  laporan  bagi  hasil, laporan  investasi,  laporan  penjualan,
laporan pembelian, dan laporan permintaan; sementara untuk LBB
Ahadun  terdiri  dari:  laporan  nilai  siswa,
laporan kemajuan belajar, laporan pembayaran  SPP,  dan  laporan  keuangan secara keseluruhan.
Tahap eksekusi
berikutnya adalah  testing  dan  training.  Pengujian dilakukan  untuk  menemukan  kesalahan pada  kode  program  dan  memastikan bahwa  aplikasi  yang  dibuat  telah  sesuai dengan  kebutuhan  user  [7].  Pengujian dibagi  ke dalam 2 tahap, yaitu pengujian internal  oleh  programmer  pada  waktu pengembangan  aplikasi  dan  pada  saat training oleh user.
Proses  training  dilakukan  paralel dengan  pengembangan  aplikasi  yang terdiri dari 4 sesi. Sesi pertama dilakukan setelah programmer menyelesaikan pembuatan website  company  profile mitra.  Pada  tahap  ini  mitra  akan  dilatih bagaimana  membuat  posting  informasi dalam bentuk artikel maupun foto produk ke dalam website yang telah dibuat.
Sesi  pelatihan  kedua  dilakukan setelah  fase  pengembangan  aplikasi kedua  selesai  dibuat.  Pada  fase  ini  mitra akan diberikan  materi dan dilatih tentang tata  cara  input  data  ke  dalam  sistem informasi  masing-masing.  Pada  fase  ini mitra usaha akan diminta untuk menyiapkan data-data yang akan diinputkan  dalam  bentuk  table,  serta diberikan  pula  pelatihan  tentang  dasar- dasar  pengolahan  data  dalam  bentuk spreadsheet.
Sesi  pelatihan  ketiga  dilakukan setelah fase pengembangan aplikasi tahap 3  selesai  dilakukan.  Pada  fase  ini  akan dilakukan  simulai  aktivitas  transaksi yang  disesuaikan  kebutuhan  masing- masing mitra. Mitra akan diajarkan untuk mengambil  dan  mengolah  data  secara sederhana menggunakan bantuan pengolah data spreadsheet dan menggunakan informasi yang ada
sebagai  bahan  pengambilan  keputusan  di masa yang akan datang.
Sesi pelatihan keempat dilakukan setelah fase pengembangan aplikasi tahap 4  selesai  dilaksanakan.  Pada  fase  ini mitra  akan  diajarkan  mengenai  cara pengambilan  data  dan  simulasi  printout laporan  sebagai  dokumentasi  kegiatan operasionalnya.

## Tahap Evaluasi
Pembuatan  laporan  dilakukan secara bertahap pada masing-masing fase pengembangan  sistem  informasi  dengan menitikberatkan pada aspek  dokumentasi sistem informasi bagi pengguna. Laporan disusun  dengan  menyertakan  dokumen- dokumen pada setiap
tahap pengembangan  sistem  sehingga  sistem sangat  terbuka  untuk  dikembangkan  di kemudian hari.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan tahap pengem-
bangan  sistem  maka  diperoleh  hasil sebagai berikut:
1. Tahap Inisiasi
2. Tahap Perencanaan
3. Tahap Implementasi
4. Tahap Evaluasi

## Tahap Inisiasi
Tahap  inisiasi  diawali  dengan membagikan  kuesioner  kepada  100 responden  yang  terdiri  dari  konsumen dan  karyawan  IRT  Anugerah  Mulia Utama  dan  siswa  dan  orangtua  serta karyawan LBB  Ahadun Education. Hasil kuesioner tersebut diolah hingga menghasilkan informasi karakteristik profil konsumen masing-masing mitra. Dari hasil pengolahan data kuesioner  dari  IRT  Anugerah  Mulia Utama  yang  ditunjukkan  pada  Tabel  1 diketahui  bahwa  mayoritas  pelanggan IRT  Anugerah  Mulia  Utama  adalah  ibu- ibu  yang  memiliki  profesi  sebagai wiraswasta  (58%)  dengan  penghasilan antara 2-3 juta (38%).
Dari  hasil  kuesioner  diketahui pula  bahwa  sebanyak  64%  pelanggan menganggap  harga  produk  saat  ini  telah sesuai  dengan  kualitas  produk,  27%
menyatakan  cukup  sesuai,  sementara  9% lainnya menganggap tidak sesuai.
Tabel 1. Mayoritas Pelanggan Produk-produk IRT Anugerah Mulia Utama.
Frequency Percent Valid Percent Cumulative percent Valid 1 47 94.0 94.0 94.0 2 3 6.0 6.0 100.0 Total 50 100.0 100.0 * 1: Perempuan; 2: laki-laki Sementara  dari  aspek  pemberian bonus dan potongan harga yang ditampilkan  oleh  Gambar  1,  diketahui bahwa 73% konsumen berharap memperoleh  bonus  tambahan  sedangkan
76%  pelanggan  menganggap  bahwa potongan harga tambahan yang diberikan untuk  pembelian  dengan  kuantitas  lebih dari 5 kg telah dianggap cukup.

## Gambar 1. Pie Chart kesesuaian harga terhadap kualitas produk
Pengolahan  data  awal  yang dilakukan  terhadap  responden  dari  LBB Ahadun  Education  pada  Tabel  2  dapat diketahui  bahwa  rata-rata  orangtua  siswa LBB  Ahadun  memiliki  latar  belakang pendidikan  S1  (46%),  SMA  (32%),  dan S2  (22%)  dan  mayoritas  berprofesi sebagai pengusaha (26%).
Tabel  2.  Rata-rata  orang  tua  siswa  LBB

## Ahadun berprofesi sebagai pengusaha
Frequency Percent Valid Percent Cumulative percent Valid 1 12 24.0 24.0 24.0 2 8 16.0 16.0 40.0 3 12 24.0 24.0 64.0 4 5 10.0 10.0 74.0 5 13 26.0 26.0 100.0 Total 50 100.0 100.0 *1. Swasta; 2.PNS; 3.Wiraswasta; 4.TNI/Polri
5. Pengusaha
Hasil akhir pengolahan data awal yang  dilakukan  di  IRT  Anugerah  Mulia Utama  menghasilkan  kesimpulan  bahwa fitur potongan harga dan diskon merupakan  hal  yang  penting  bagi pelanggan, sementara fitur laporan kemajuan  siswa  merupakan  fitur  utama yang  diperlukan  LBB  Ahadun  sehingga pada  implementasi  nanti  kedua  fitur  ini harus tersedia di dalam sistem.
Setelah  tahap  pengumpulan  data awal, tahap selanjutnya adalah menganalisis proses bisnis  mitra saat ini. Gambaran umum mengenai proses bisnis ini  penting  mengingat  pengembangan sistem akan dibangun berdasarkan proses bisnis  yang  telah  berjalan.  Dari  analisis proses  bisnis  juga  dapat  diketahui permasalahan  yang  lebih  detil  yang dihadapi mitra sekaligus peluang pengembangan  sistem  informasi  di  masa yang akan datang. Proses  bisnis  yang  berjalan  di IRT  Anugerah  Mulia  Utama  terdiri  dari proses pembelian bahan baku produk dan bahan  pelengkap,  proses  produksi,  dan proses  pemasaran  seperti  yang  dapat dilihat pada Gambar 2.
Gambar 2. Analisis proses bisnis di IRT Anugerah Mulia Utama
Proses  pembelian  bahan  baku dilakukan  setiap  hari,  sedangkan  bahan pelengkap  dilakukan  kondisional  sesuai kebutuhan dan persediaan bahan. Adapun Gambar  3  menunjukkan  proses  produksi kripik  tahu  terdiri  dari  proses  pembuatan produk  dan  proses  pengemasan,  dan proses  pemasaran  produk  terdiri  dari proses  pemasaran  pada  pelanggan  dan pengenalan produk pada pelanggan baru.
Gambar 3. Proses Pemasaran Produk Pada Pelanggan dalam dan Luar Kota di IRT Anugerah Mulia Utama.
Sementara  itu  di  sisi  lain,  seperti dapat  dilihat  pada  Gambar  4,  proses bisnis  yang  berlangsung  di  LBB  Ahadun Education  terdiri  dari  kegiatan  akademik dan administratif. Kegiatan-kegiatan yang  termasuk  ke  dalam  kegiatan administratif antara lain: aktivitas promosi  dan  pemasaran,  rekrutmen  guru dan karyawan, pembayaran SPP, pendaftaran  siswa  baru,  pendaftaran siswa  daftar  ulang,  penjualan  buku  dan modul,  serta  pengelolaan  keuangan.
Kegiatan  akademik  terdiri  dari proses  mempersiapkan  materi,  membuat lesson  plan,  serta  merancang  kegiatan belajar  yang  aktif  dan  menyenangkan. Pada  akhir  aktivitas  tentor  membuat laporan  evaluasi  kegiatan  yang  akan
Gambar 4. Kegiatan di LBB Ahadun Education terdiri dari kegiatan Akademik dan Administrasi
didokumentasikan  dalam  bentuk  laporan kemajuan  belajar  siswa.  Hasil  belajar  ini kemudian dikomunikasikan dengan orangtua  siswa  dalam  bentuk  surat  yang dikirim  ke  rumah  siswa.  Secara  lengkap aktivitas  tersebut  dapat  dilihat  pada
Gambar 5.

## Tahap Perencanaan
Tahap  perencanaan  berfungsi untuk  mengidentifikasi  abstraksi  objek yang  terlibat  dan  interaksinya  di  dunia nyata  [8],[9].  Pada  tahap  ini  desain fungsionalitas  dan business  rules yang telah didefinisikan  bersama  dengan pemilik sistem digambarkan dalam bentuk  use  case  dan  rancangan  database sistem.  Hasil  rancangan  database  ini selanjutnya  akan  diimplementasikan  ke dalam  pengembangan  sistem  informasi manajemen  di  IRT  Anugerah  Mulia Utama dan LBB Ahadun Education. Berdasarkan  hasil  analisis  yang telah  dilakukan  sebelumnya  maka  dapat dilihat  bahwa  kegiatan  administrasi merupakan  kegiatan  yang  berlangsung pada  kedua  sistem,  sedangkan  kegiatan kunci  operasional  terjadi  hanya  pada organisasi secara spesifik. Oleh sebab itu, maka pada pengembangan sistem difokuskan untuk menyelesaikan kegiatan administrasi dengan penambahan fitur penjualan secara grosir untuk  IRT  Anugerah  Mulia  Utama  dan kegiatan  akademik  untuk  LBB  Ahadun Education. Berdasarkan  proses  bisnis  yang telah digambarkan pada business process model sebelumnya dapat diperoleh informasi bahwa pengguna sistem informasi  administrasi  dan  penjualan pada IRT Anugerah Mulia Utama adalah pemilik,  pelanggan,  dan  investor  dengan pembagian  hak  akses  untuk  masing- masing  aktor  seperti  yang  ditampilkan pada Tabel 3 sebagai berikut: Tabel  3.  Hak  Akses  User  pada  Sistem Informasi Manajemen & Peramalan Penjualan IRT Anugerah Mulia Utama Aktor Hak Akses Pemilik Investor Pelanggan Menginput  data  barang,  data  stok awal, data pembelian barang, data investor, membayarkan bagi hasil, melihat  laporan  dan  prediksi penjualan. Menginput investasi, melihat bagi hasil.
Melihat katalog & profil
Gambar 5. Kegiatan Akademik di LBB Ahadun Education
Gambar 7. ERD Sistem Informasi Manajemen & Peramalan Penjualan IRT Anugerah Mulia Utama
Desain  sistem  secara  lengkap dapat  dilihat  pada  use  case  di  Gambar  6 dan  ERD  pada  Gambar  7  untuk  sistem informasi  pada  IRT  Anugerah  Mulia Utama. Pada  sistem  informasi  akademik  dan administrasi pada LBB Ahadun Education  terdiri  dari:  tentor,  petugas administrasi, pemilik, siswa, dan orangtua  yang  masing-masing  memiliki hak  akses  yang  berbeda-beda.  Sehingga dari  analisis  tersebut  dapat  dibuat  use case  untuk  LBB  Ahadun  Education seperti pada Gambar 8.
Dari  hasil  use  case  tersebut selanjutnya  dibuat  desain  database  untuk pengembangan  sistem  administrasi  dan akademik  untuk  LBB  Ahadun  Education seperti yang dapat dilihat pada Gambar 9.

## Tahap Implementasi
Setelah tahap desain selesai maka langkah selanjutnya adalah mengimplementasikan  sistem  informasi manajemen  dan  keuangan  untuk  LBB Ahadun dan IRT Anugerah Mulia Utama. Pengembangan sistem
dilakukan sebanyak  2  kali,  yang  terdiri  dari:
Gambar 6. Usecase Sistem Informasi Manajemen dan Peramalan Penjualan IRT Anugerah Mulia Utama
Gambar 8. Usecase Sistem Informasi Manajemen & Akademik LBB Ahadun Education
pembuatan  website company  profile IRT Anugerah  Mulia  Utama  dan  LBB Ahadun Education.
Company  profile IRT  Anugerah Mulia  Utama  berisi  informasi-informasi seputar  produk  dan  cara  pemesanan.  Di dalam  website  tersebut  juga  terdapat artikel  tentang  produk  dan  prosedur untuk  menjadi  agen/reseller.  Namun demikian, website company profile dengan  tampilan  pada  Gambar  10  ini memiliki kekurangan yaitu belum terhubung  pada  sistem  e-commerce  yang memungkinkan konsumen untuk melakukan pembelian secara online. Gambar 10. Website Company Profile IRT Anugerah Mulia Utama
Gambar 9. Desain ERD Untuk Sistem Informasi Manajemen dan Akademik LBB Ahadun Education
Disisi  lain,  website  milik  LBB Ahadun Education memiliki konten yang lebih beragam. Selain menjelaskan tentang  informasi  LBB, company  profile
ini  juga  menampilkan  denah  lokasi  serta materi-materi pelajaran yang dapat dibaca oleh pengunjung. Namun demikian,  seperti  halnya  website  milik IRT  Anugerah  Mulia  Utama,  kelemahan website ini terletak pada belum terhubungnya  dengan  sistem  e-learning yang memungkinkan siswa untuk mendownload materi dan soal-soal latihan untuk dikerjakan di rumah.Website company  profile LBB Ahadun  Education  seperti  ditunjukkan pada Gambar 11.

## Sistem  Informasi  Manajemen  IRT Anugerah Mulia Utama
Sistem informasi manajemen IRT Anugerah  Mulia  Utama  dibuat  dengan tujuan memudahkan pemilik untuk mengelola  keuangan  terkait  dengan kegiatan  operasional  usaha,  mengelola bagi  hasil investasi,  komisi agen/reseller, dan mengetahui jumlah penjualan produk selama  periode  waktu  tertentu.  Secara lengkap  struktur  menu  sistem  informasi tersebut  dapat  dilihat  pada  Tabel  4 berikut ini.
Tabel  4.  Struktur  Menu  Sistem  Informasi Manajemen IRT Anugerah Mulia Utama
Menu Sub Menu Login Aplikasi Login Logout Keluar
Menu Sub Menu Tools Input Data Master Input Data Transaksi Lihat Data dan Laporan Manajemen Data User Atur Koneksi Jenis Barang Satuan Master Barang Stok Awal Kelompok Pelanggan Agen Sales Investor Pembelian Point of Sales (Eceran) Point of Sales (Grosir) Pembayaran Komisi Agen & Sales Laporan Data Master Laporan Transaksi
Laporan Komisi Laporan Bagi Hasil Laporan Seluruh Transaksi Penjualan Hak Akses Ubah Password
Berdasarkan  hasil  analisis  [8],
laporan  penjualan,  laporan  komisi,  dan laporan  bagi  hasil  merupakan  fitur  menu yang  sangat  dibutuhkan  bagi  pemilik usaha  untuk  meningkatkan  produktivitas usahanya. Fitur bagi hasil dapat menyelesaikan permasalahan pembayaran  bagi  hasil  yang  dialami pemilik  usaha  selama  ini.  Sedangkan fitur  laporan  transaksi  pada  Gambar  12 digunakan sebagai acuan untuk memproduksi  produk  sehingga  arus barang  dan  modal  dapat  berjalan  dengan lancar. Sistem Informasi Manajemen Keuangan dan Akademik LBB Ahadun Education Pada  LBB  Ahadun  Education, sistem informasi  ini dibuat  untuk membantu pemilik dalam mendokumentasikan  kegiatan  akademik untuk  menghasilkan  laporan  yang  dapat mengetahui perkembangan akademis peserta  didik.  Selain  itu  untuk  mencapai tujuan  tertib  administrasi,  pemilik  juga memerlukan  menu  keuangan  yang  dapat digunakan  untuk  memantau  riwayat keuangan peserta didik. Sehingga berdasarkan kondisi tersebut maka menu- menu  yang  dikembangkan  dapat  dilihat pada Tabel 5.
Gambar 11. Website Company Profile LBB Ahadun Education
Gambar 12. Fitur Laporan Penjualan Memberikan Informasi Mengenai Jumlah Penjualan yang Berasal dari Retail dan Agen
Tabel  5.  Struktur  Menu  Sistem  Informasi Manajemen  Keuangan  &  Akademik  LBB Ahadun Education
Menu Sub Menu
Aplikasi Administrasi Akademik Logout Keluar Ganti Password Setting Pembayaran Transaksi Penggajian Input Jurnal Laporan Keuangan Data Pendukung Siswa Pendataan Siswa Data Pendukung Keg. Akademik Proses Akademik Laporan Siswa Laporan Akademik Siswa Baru Kelas Guru Pengampu Jenis Nilai Pembagian Guru Susun Jadwal Bentuk Kelas Input Presensi Input Nilai
Rekap Presensi Perkembangan Akademik Untuk kegiatan administrasi, menu  penggajian,  transaksi,  dan  input jurnal  merupakan  fitur  menu  yang penting  bagi  pemilik  usaha.  Dengan adanya  sistem  penggajian  pemilik  usaha dapat lebih mudah mengetahui pengeluaran  gaji.  Dengan  adanya  menu transaksi,  pemilik  LBB  dapat  mengelola administrasi  lembaganya  dengan  lebih baik, dan jurnal dapat membantu pemilik usaha untuk mengetahui kondisi usahanya.

## Gambar 14. Grafik Perkembangan Belajar
Siswa LBB Ahadun Education Fitur  perkembangan  akademik seperti yang ditunjukkan pada Gambar 14 merupakan  fitur  yang  diunggulkan  di LBB Ahadun Education. Hal ini disebabkan  karena tingginya  minat siswa dan orangtua untuk mengetahui perkembangan  belajar  putra-putrinya. Laporan perkembangan
kemajuan akademik  ini  juga  dapat  dijadikan sebagai  dasar  pertimbangan  bagi  siswa dan  orangtua  untuk  mengetahui  minat dan potensi peserta didik.

## Tahap Evaluasi
Evaluasi dilakukan dengan melakukan  pelatihan  sebanyak  5  fase kepada  para  pemilik  usaha  yang  dimulai dari  proses  instalasi  hingga  pembuatan laporan.  Dari  hasil  pelatihan  dapat disimpulkan bahwa untuk dapat menggunakan sistem informasi manajemen dan memperoleh hasil maksimal  diperlukan  pendampingan  dan pengontrolan lebih lanjut. Untuk membantu  pemilik  usaha  memahami sistem informasinya dengan baik disusun pula  manual  book  yang  berisi  panduan penggunaan program.

## SIMPULAN
Dari  hasil  implementasi  sistem informasi  manajemen  yang  dilaksanakan di IRT Anugerah Mulia Utama dan LBB
Ahadun  Education  dapat  disimpulkan
bahwa  penggunaan  sistem  informasi manajemen  yang  di- customize sesuai kebutuhan  organisasi  dapat  membantu dalam  mempermudah  pemilik  usaha mengelola  keuangan  dan  menentukan strategi usaha di masa yang akan datang.
Sistem  informasi  manajemen  ini masih
menyediakan
kemungkinan
pengembangan  yang  sangat  luas  dengan penambahan berbagai fitur yang mendukung pengambilan keputusan strategis.

## DAFTAR PUSTAKA
1]  B. P. Statistik, Hasil Sensus Penduduk  2010:  Data  Agregat  per Provinsi, Jakarta Badan Pusat Statistik, pp. 6–7, 2010.
[2]  S.  Vachani,  “Problems  of  foreign subsidiaries of SMEs compared with large  companies”, Int.  Bus.  Rev. ,
vol.  14,  no.  4,  pp.  415–439,  Aug. 2005.
[3]  S.  Alshawi,  F.  Missi,  and  Z.  Irani, “Organisational,  technical  and  data quality  factors  in  CRM  adoption  — SMEs  perspective”, Ind.  Mark.
Manag. , vol. 40, no. 3, pp. 376–383, Apr. 2011. [4]  M.  Ahearne,  A.  Rapp,  B.  J.
Mariadoss, and S. Ganesan, “Challenges of CRM Implementation in Business-to- Business  Markets:  A  Contingency
Perspective,” J.  Pers.  Sell.  Sales
Manag. , vol. 32, no. 1, pp. 117–130, Jan. 2012.
[5]  D. J. Finnegan and W. L. Currie, “A multi-layered  approach  to  CRM
implementation: An integration perspective,” Eur.  Manag.  J. ,  vol.
28, no. 2, pp. 153–167, Apr. 2010.
[6]  A.  Guide, Project  Management Body of Knowledge (PMBOK
GUIDE), in  Project  Management Institute, 2001.
[7]  R. S. Pressman,
Software
engineering: a practitioner’s approach , Palgrave Macmillan,
2005.
[8]  D. Rosenberg and K. Scott, Applying  Use  Case  Driven  Object
Modeling  with  UML:  An  Anotated E-commerce Example . Addison- Wesley Professional, 2001.
[9]  D. Rosenberg and M. Stephens, Use case  driven  object  modeling  with UML ,    A  Press,  Berkeley,  USA,
2007.