## PROSES MODEL SISTEM INFORMASI DALAM MANAJEMEN PENDIDIKAN

## ABDULOH
abduloh175@gmail.com

## DOSEN PRODI PENDIDIKAN JASMANI KESEHATAN DAN REKREASI FKIP – UNIVERSITAS SINGAPERBANGSA KARAWANG

## ABSTRAK
Munculnya  Sistem  Informasi  Akuntansi  (SIA)  diawali  dengan  pemanfaatan komputer  sebagai  alat  bantu  untuk  mengelola  transaksi  keuangan  berbasis akuntansi.  Kemudian  pemanfaatan  komputer  meningkat  tidak  hanya  digunakan untuk pengolahan data akuntansi tetapi digunakan juga untuk mengolah data-data yang  menghasilkan  output  (laporan-laporan)  bagi  pimpinan/manajer  di  berbagai level manajemen, hal inilah yang nantinya berkembang menjadi SIM. Proses  model  sistem  informasi  dalam  manajemen  pendidikan  merupakan  suatu kegiatan/  aktifitas  dalam,  input  data,  pengolahan  data,  penyimpanan  data,  dan memberikan  atau  mengakses  data    yang  dibutuhkan  dengan  lebih  mudah. Kapanpun  dan  dimanapun  data  tersebut  dibutuhkan.  Diantaranya    dengan  model sistem  informasi  berbasis  komputer  atau  lebih  dikenal  dengan  CBIS  ( Computer Based  Information  Sistem )  meliputi:  1.  Sistem  Informasi  Akuntansi  (SIA),  2. Sistem  Informasi  Manajemen  (SIM),  3.  Otomatisasi  Perkantoran,  4.  Sistem Pendukung  Keputusan  (SPK)  dan  5.  Sistem  Pakar.  Sistem  informasi  berbasis komputer CBIS ( Computer Based Information Sistem ) ini, dapat digunakan untuk menyimpan  data,  mengolah  data,  dan  mengakses  data.  Dalam  aktivitas penyelenggaraan  pendidikan  misalnya,  minyimpan  data  best  siswa,  buku  induk, daftar nilai siswa, data guru, dan  data lainya.

## Kata kunci: Sistem Informasi, Manajemen Pendidikan

## PENDAHULUAN
Sistem  Informasi  merupakan  salah  satu  sumber  daya  utama  bagi  para manajer.  Seperti  sumber  daya  yang  lain  maka  informasi  juga  dapat  dikelola.  Di era  informasi  seperti  saat  ini  maka  pengelolaan  informasi  sudah  selayaknya menggunakan  alat  bantu  elektronik,  dalam  hal  ini  adalah  komputer.  Terkait dengan  informasi  adalah  sistem  informasi,  dan  saat  ini  hampir  semua  sistem informasi,  merupakan  sistem  informasi  berbasis  komputer.  Sistem  informasi berbasis komputer atau lebih dikenal dengan CBIS ( Computer Based Information Sistem )  meliputi:  1)  Sistem  Informasi  Akuntansi  (SIA),  2)  Sistem  Informasi Manajemen (SIM), 3) Otomatisasi Perkantoran, 4) Sistem Pendukung Keputusan (SPK) dan 5) Sistem Pakar.
Munculnya  Sistem  Informasi  Akuntansi  (SIA)  diawali  dengan pemanfaatan  komputer  sebagai  alat  bantu  untuk  mengelola  transaksi  keuangan berbasis  akuntansi.  Kemudian  pemanfaatan  komputer  meningkat  tidak  hanya digunakan  untuk  pengolahan  data  akuntansi  tetapi  digunakan  untuk  mengolah
data-data  yang  menghasilkan  output  (laporan-laporan)  bagi  pimpinan/manajer  di berbagai  level  manajemen,  hal  inilah  yang  nantinya  berkembang  menjadi  SIM. Sistem  Pendukung  Keputusan  (SPK)  merupakan  sistem informasi  dimana  output dari  sistem  informasi  tersebut  berupa  alternatif-alternatif  solusi  dari  suatu permasalahan  yang  digunakan  oleh  para  pemimpin/manajer  untuk  membantu dalam pengambilan keputusan. CBIS selanjutnya adalah sistem pakar, merupakan sistem  cerdas  karena  dari  sistem  pakar  ini  sistem  dapat  menghasilkan  suatu keputusan. Tidak terlepas dari semua sistem informasi yang ada, maka otomatisasi perkantoran  juga  termasuk  didalam  CBIS.  Pemanfaatan  piranti-piranti elektronik terutama yang terkait dengan komputer diharapkan dapat meningkatkan kinerja di perkantoran;  misalnya  saja  pengiriman  undangan,  laporan-laporan,  atau  notulen suatu rapat via email; presensi berbasis elektronik; rapat melalui tele conference . Dalam  penulisan  makalh    ini  akan  dititikberatkan  pada  Sistem  Informasi Manajemen,  pembahasan  tentang Proses  Model  Sistem  Informasi  Dalam Manajemen Pendidikan .

## LANDASAN TEORI
Sistem  Informasi  manajemen  adalah  adalah  seperangkat  komponen  yang terdiri  dari  dua  atau  lebih,  yang  saling  berhubungan  dan  saling  ketergantungan satu  sama  lain,  untuk  mencapai  tujuan  bersama.  Pengertian  ini  sejalan  dengan yang  dikemukakan  oleh  Atmosudirdjo  (1979:  231)  bahwa  Sistem  informasi adalah  setiap  sesuatu  yang  terdiri  atas  objek  objek,  atau  unsur-unsur,  atau komponen-komponen  yang  tertata-kaitan  dan  tertata-  hubungan  satu  sama  lain sedemikian  rupa  sehingga  unsur-unsur  tersebut  merupakan  suatu  kesatuan pemrosesan atau pengolahan tertentu.
Tetapi  sebelum  masuk  ke  Sistem  Informasi  Manajemen  perlu  dipaparkan terlebih dahulu sistem informasi. Sistem Informasi, istilah yang sudah tidak asing lagi  di  telinga,  memiliki  banyak  Pengertian  dan  definisi.  Beberapa  definisi mengenai sistem informasi menurut para ahli berikut:
1. Menurut  Alter  Kombinasi  antara  prosedur  kerja,  informasi,  orang,  dan teknologi  informasi  yang  diorganisasikan  untuk  mencapai  tujuan  suatu organisasi.
2. Menurut Bodnar & Hopwood (1998) kumpulan HW dan SW yang dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna.
3. Menurut  Budi  Sutedjo  Kumpulan  elemen  yang  saling  berhubungan  satu sama  lain  yang  membentuk  satu  kesatuan  untuk  mengintegrasikan  data, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi.
Jika  suatu  sistem  tertentu  diidentifikasi,  maka  sering    terdapat  sejumlah sistem  yang  lebih  kecil,  yaitu  yang  dinamakan  subsistem.  Bila  terus  dianalisis, akan  sampai  pada  elemen-elemen  dasarnya.  Seperti  yang  dijelaskan  oleh  Burch dan  Strater (1974:  9)  menyatakan  bahwa suatu  sistem  dapat  dirumuskan  sebagai setiap  kumpulan  bagian-  bagian  atau  subsitem-subsitem  yang  disatukan,  yang dirancang  untuk  mencapai  suatu  tujuan.  Setiap  bagian  dalam  organisasi  selalu membutuhkan keputusan yang cepat dan tepat. Juga membutuhkan bagian-bagian yang lain untuk pembuatan keputusan, apalagi top  managernya.  Keputusan  yang dicetuskan  sangat  tergantung  pada  data-data/informasi  dari  berbagai  subsistem.
Maka  disinilah  perlu  dirancang  sistem  informasi  manajemen,  sehingga  ajaran sistem  dapat  dianggap  sebagai  metode  untuk  memecahkan  masalah.  Sedangkan Informasi  adalah  sejumlah  data  yang  di  sampaikan  kepada  penguna  User  secara verbal maupun non verbal. agar dapat digunakan untuk keperluan organisasi maka data harus diolah dulu ke dalam bentuk informasi  yang  sesuai dengan keperluan organisasi  yang  bersangkutan.  Karena  itu  sering  dikatakan  bahwa  data  adalah bahan  yang  masih  mentah.  Berikut  ini  adalah  gambar  fakta  yang  direkam  atau ditulis  menjadi  data.  Data  kemudian  dimasukkan  ke  komputer  dan  selanjutnya diolah  menjadi  informasi.  Data  otentik  yaitu  dalam  bentuk  tertulisnya sendirikemudian  disimpan  sebagai  arsip  otentik.  Bila  diperlukan  untuk pembuktian    administratif  dan  hukum,  maka  arsip  otentik  tersebut  dapat dikeluarkan dari penyimpanannya,
Model  adalah  penyerdehanaan  dari  sesuatu.  Model  bermanfaat  untuk mepermudah  pemahaman,  mempermudah  komunikasi  ataupun  memprediksikan masa  depan.  Model  terdiri  dari  model  fisik,  naratif,  matematis,  ataupun  grafik. Model  grafik  juga  digunakan  dalam  perancangan  sistem  informasi Programmer ataupun  analis  sistem  banyak  menggunakan  perkakas  ( tools )  bersifat  grafik, misalnya flowchart atau data flow diagram (Mc Leod dan Schell, 2001).

## PEMBAHASAN
Semua  kegiatan  memang  memerlukan  data,  serta  sebaliknya  setiap pekerjaan juga akan menghasilkan data. Dikatakan bahwa data adalah fakta-fakta kegiatan  organisasi  dengan  unit-  unitnya.  Untuk  keperluan  penulisan  data  di kertas  atau  kartu  dan  pemasukan  data  ke  komputer,  maka  data  dapat dikelompokkan menjadi dua, yaitu (1) data statis dan (2) data dinamis. Data statis adalah  jenis  data  yang  umumnya  tidak  berubah  atau  jarang  berubah,  misalnya identitas  nama  (orang,  organisasi,  atau  tempat),  kode-kode  nomor-nomor:  kartu penduduk,  rekening,  pegawai/karyawan,  siswa/peserca  didik,  asuransi,  kartu kredit,  nomor  telepon,  dan  sebagainya),  dan/atau  alamat.  Data  dinamis  adalah jenis data yang selalu berubah baik dalam frekuensi waktu yang singkat (harian) atau  agak  lama  (semesteran)  dan  lain-lain.  Data  jenis  ini  sering  mengalami peremajaan ( updating ) data. Contoh data tersebut seperti data tabungan, data gaji, data  kepangkatan,  data  nilai  siswa,  Indeks  Prestasi  kumulatif  (IPK)  mahasiswa, dan sebagainya.
Gambar 1
Hubungan  Fakta data arsip dan Informasi
Fakta kegiatan: Pelaporan, Komunikasi, Transaksi, Perjanjian, dsb Data Dicatat /direkam Disimpan Arsip Otentik
KOMPUTER
INFORMASI
Otentik
Disimpan Keluaran
Pada  pemasukan  dan  pengolahan,  kedua  jenis  data  tersebut  umumnya bergabung dalam satu masukan ( entry ) atau kelompok data yang disimpan. Untuk melihat  data  statis  dan  data  dinamis,  berikut  ini  disajikan  gambar  contoh pemasukan  data  siswa  di  sekolah,  dimana  terdapat  masukan  data  statis  dan  data dinamis.
Gambar 2

## Contoh data Statis dan data dinamis

## a. Proses  Model Sistem Manajemen Pendidikan
Proses  adalah    Proses  adalah  merupakan  suatu  aktifitas  suatu  individu  atau kelompok  masayarakat  dengan  melalui  bebagai  tahapan  /  langkah-langkah  yang direncanakan dalam mencapai suatu maksud dan tujuan yang telah ditentukan, sedangkan m odel adalah penyerdehanaan dari sesuatu. Model bermanfaat untuk mepermudah pemahaman,  mempermudah  komunikasi  ataupun  memprediksikan  masa  depan. Model  terdiri  dari  model  fisik,  naratif,  matematis,  ataupun  grafik.  Model  grafik juga digunakan dalam perancangan sistem informasi Programmer ataupun analis sistem  banyak  menggunakan  perkakas  ( tools )  bersifat  grafik,  misalnya flowchart atau data flow diagram (Mc Leod dan Schell, 2001). Pengembangan model sistem informasi  manajemen  pendidikan  dalam  makalah  ini  merujuk  model    grafik sebagaimana didefinisikan McLeod (1995) dengan General Systems Model of the Firm. McLeod    selanjutnya  menggunakan  model  umum  tentang  organisasi tersebut  menjadi  berbagai  model  yang  ada  dalam  CBIS,  termasuk  model Financial Information System (FIS).
Merujuk  McLeod  dan  Schell  (2001),  model  FIS  merupakan  bagian  dari Enterprise Iinformation System (EntIS). EntIS adalah sistem yang mengumpulkan data  dari  semua  bisnis  proses  organisasi  ke  dalam  suatu  basisdata  standar sehingga  semua  anggota  organisasi  dapat  mengakses  dan  menggunakan  data. Komponen  penyusun  EntIS  terdiri  dari  :  (1) Marketing  Information  System (2) Information  Resources  Information  System (3) Human  Resources  Information System (4) Financial    nformation  System dan  (5) Manufacturing  Information System. Selanjutnya  tulisan  ini  akan  mengembangkan  suatu  model  sistem informasi  manajemen  pendidikan  dengan  berbasis  model Financial  Information System selanjutnya  FIS)  yang  terdapat  dalam  EntIS  tersebut  di  atas.  FIS
Nomor induk Siswa Nama Alamat Data Nomor Urut Daftar Ulang Berat Badan Data Data Data
merupakan  istilah  untuk  menggambarkan  sistem  informasi  berbasis  komputer yang  menyediakan  informasi  keuangan  kepada  individu  atau  kelompok  baik  di dalam  ataupun  luar  organisasi.  Informasi  yang  disediakan  dapat  berupa  laporan periodik,  laporan  khusus,  hasil  dari  simulasi  matematik,  komunikasi  elektronik dan  usulan  dari  sebuah  sistem  pakar.  FIS  terdiri  dari  sisi  subsistem  masukan ( input )  dan  masukan  ( output ).  Subsistem  masukan  terdiri  dari  sistem  informasi akuntansi,  audit  internal  dan  intelijen  keuangan.  Sedangkan  subsistem  sistem keluaran meliputi subsistem manajemen dana, subsistem peramalan dan subsistem pengendalian.  Subsistem  keluaran  mengandung  berbagai  jenis  perangkat  lunak yang  dapat  menransformasikan  isi  basisdata  menjadi  informasi.  Gambar  3 mengilustrasikan hubungan antar komponen dalam Model FIS.

## Gambar 3
Model Financial Information System (McLeod dan Schell, 2001)
Data operasional sehari-hari dikumpulkan oleh sistem pengolahan transaksi (TPS)  dan  menjadi  sumber  data  utama  dari  sistem  informasi  fungsional,  data  ini menjadi  bagian  utama  dari  basis-data  untuk  SIM.  Sumber  data  yang  lain  bisa bersumber pada sistem riset yang melakukan penelitian tentang berbagai hal yang berkaitan  dengan  organisasi,  misalnya  pada  sistem  informasi  pemasaran  maka sistem  riset-nya  biasa-nya  penelitian  tentang  pasar,  tentang  penduduk,  tentang produk yang dipasarkan, dsb. Data hasil riset digunakan sebagai bagian basis-data yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas atau memperbaiki kinerja. Data yang bersumber  dari  luar  organisasi  dapat  dijadikan  sebagai  data  tambahan  untuk melengkapi  kebutuhan  informasi  para  pemakai.  Data-base  kemudian  di-olah menjadi informasi oleh sub-sistem dalam organisasi sesuai dengan keperluan sub- unit  kerja-nya.  Ada  empat  kategori  laporan  yang  biasanya  disediakan  oleh  SIM, yaitu  laporan:  1.  Periodik ( Periodical ) 2.Insidentil ( Incidential )  3.  Pengecualian ( Exceptiona l) 4. Perbandingan ( Comparable).
Laporan  periodik  adalah  laporan  yang  formatnya  telah  ditetapkan  terlebih dahulu,  dan  dihasilkan  oleh  SIM  secara  periodik,  misalnya  daftar  gaji  setiap bulan,  laporan  perkembangan  setiap  triwulan,  laporan  akhir  tahun,  dsb.  Laporan
Internal audit subsystem Financial inteligence subsystem Control subsiystem Funds Mnagement subsystem Forecasting subsystem Acunting information sistem Data internal Data Base Input Subsystems Output Subsystems Internal sources Environmental sources User s
insidentil adalah laporan yang sewaktu-waktu diminta oleh manajemen, biasa juga disebut sebagai demand report atau ad-hoc report, formatnya ditentukan pada saat diperlukan,  biasanya  terjadi  ketika  rapat  pimpinan  memerlukan  data  penting. Suatu  SIM  yang  baik  harus  bisa  merespons  dengan  cepat laporan insidentil,  bila tidak mampu maka SIM ini harus dibangun ulang.
Laporan  pengecualian  adalah  laporan  yang  hanya  muncul  pada  saat  terjadi sesuatu yang luarbiasa atau tidak normal dalam organisasi, misalnya ketika terjadi kerugian yang sangat besar, atau ketika terjadi keuntungan yang sangat besar, dan sebagainya.  Ketika  pemesanan  barang  melampaui  batas  toleransi  misalnya  satu minggu, maka jenis barang yang terlambat ini perlu dilaporkan agar bisa diambil tindakan  lebih  lanjut.  Laporan  perbandingan  adalah  laporan  yang  menunjukkan perbandingan  antara  dua  atau  lebih  dari  dua  informasi  yang  serupa  untuk  bisa dibandingkan,  misalnya  perbandingan  antara  penjualan  barang  triwulan  pertama dan triwulan kedua, sehingga dapat dilakukan suatu tindakan apabila ternyata ada penurunan.  Berikut  ini  adalah  model  dari  Sistem  Informasi  Umum  ,  salah  satu bentuk Sistem Informasi Manajemen.
Gambar 4

## Model Umum Sistem Informasi
b. Model Action Learning Dalam Pendidikan
Action  learning sangat  populer  di  kalangan  akademisi  dan  praktisi  sumber daya  manusia  (SDM)  karena  pendekatan  ini  banyak  dilakukan  dalam  pelatihan dan  pengembangan  SDM,  baik  SDM  di  Pendidikan  maupun  SDM  lembaga pendidikan.  Dalam  menguraikan  istilah action  learning setiap  orang  memiliki pandangan  yang  berbeda,  tergantung  sisi  kajian  mana  yang  mereka  lakukan. Action learning dicetuskan oleh Reg Revans tahun 1971 di Amerika Serikat. Pada mulanya  pendekatan  ini  hanya  diperuntukkan  bagi  karyawan  Pendidikan, kemudian  berkembang  dan  banyak  dibutuhkan  oleh  organisasi-organisasi
Sistem Informasi Akuntansi Subsistem Penelitian Pemasaran Subsistem Intelejen Pemasaran B as is D at a Sumber Internal Sumber Eksternal Subsistem Produk Subsistem Tempat Subsistem Promosi Subsistem Harga Subsistem Bauran Terintegrasi Pemakai
nonbisnis  termasuk  organisasi  pendidikan. Revans menggambarkan action learning merupakan sebuah cara pengembangan intelektual, emosi, maupun fisik seseorang  atau  kelompok  orang  yang  terlibat  dalam  sebuah  organisasi. Pengembangan  ini  dilakukan  melalui  keterlibatan  penuh  dalam  masalah organisasi  yang  sangat  kompleks.  Sasaran  yang  ingin  dicapai  dalam  pendekatan ini  adalah  terjadinya  partisipasi  aktif  dari  setiap  unsur  organisasi  untuk  proses pemecahan masalah.
Dalam action  learning terdapat  tiga  komponen  utama,  yaitu  (1)  orang  yang menerima  tanggung  jawab  untuk  bertindak  mengenai  masalah  yang  dihadapi (pimpinan  lembaga  pendidikan),  (2)  tugas  yang  ditetapkan  untuk  setiap  unsur organisasi (job  description ),  dan  (3)  tim  kerja  yang  akan  merumuskan  berbagai permasalahan  yang  dihadapi  organisasi  atau  lembaga  yang  saling  mendukung agar terjadi sinergi untuk kemajuan organisasi. Pendekatan action learning paling pas  digunakan  untuk  kebutuhan lembaga  pendidikan,  misalnya  kebutuhan  dalam masalah  proses  pembelajaran,  mengidentifikasi  peluang  penyempurnaan  proses pembelajaran,  merancang  program  pembelajaran,  dan  merealisasikan  visi  dalam operasional  pendidikan. Action  learning digunakan  jika  kebutuhan  yang  akan dibahas  lebih  sederhana,  jelas,  kritis,  dan  bersifat  segera.  Misalnya,  lembaga pendidikan  menghadapi  pembahan  kebijakan  pendidikan  yang  aktual,  terutama menyangkut lulusan lembaga pendidikan yang ditentukan oleh departemen terkait tanpa memerhatikan kapabilitas maupun akuntabilitas setiap lembaga pendidikan.
Apabila  situasi  sebuah  lembaga  pendidikan  yang  membutuhkan action learning telah teridentifikasi, harus dipersiapkan sebuah tim action learning untuk menangani permasalahan yang dihadapi. Anggota tim action learning yang cocok dipilih,  yaitu  yang  memiliki  kemampuan  dan  keterampilan  terutama  dalam lembaga pendidikan adalah guru-guru yang memiliki keterkaitan langsung dengan operasional  lembaga  pendidikan.  Dengan  demikian,  tim  yang  dipersiapkan  akan betul-betul  memiliki  visi  dan  misi  untuk  memecahkan  masalah  yang  dihadapi berkaitan  dengan  kualitas  pendidikan  yang  dihasilkan.  Untuk  menciptakan kreativitas  di  antara  anggota  tim,  diperlukan  para  anggota  yang  memiliki  latar belakang  pengetahuan  dan  keterampilan, sikap  positif  dan terbuka,  serta  disiplin keilmuan  yang  berbeda  karena  seluruh  anggota  tim  harus  dapat  bekerja  sama dalam  jangka  panjang.  Di  samping  itu,  seluruh  anggota  tim  harus  memiliki kepentingan  untuk  menyempurnakan  situasi  maupun  kondisi  yang  sedang dihadapi bersama.
Action  learning juga  membutuhkan  seorang  fasilitator  yang  berperan membantu agar tim dapat bekerja sama secara serempak. Fasilitator ini sebaiknya orang  luar,  misalnya  konsultan  profesional  di  bidang  pendidikan  yang  memiliki kapabilitas  dalam  memecahkan  masalah  yang  dihadapi  lembaga  pendidikan  dan tidak mengetahui situasi lembaga pendidikan yang sebenarnya. Dengan demikian, dalam membahas permasalahan yang dihadapi lembaga pendidikan bersikap lebih objektif  dan  mendalam.  Yang  wajib  dimiliki  oleh  seorang  fasilitator  adalah kemampuan untuk membantu proses kerja sama tim action learning. Untuk lebih jelasnya, model kerja action learning dapat digambarkan dalam diagram berikut.

## Gambar 5 Model Action Learning
Sebelum  tim  bekerja,  mereka  diberikan  pengarahan  oleh  fasilitator  yang memuat  informasi  mengenai  isu  atau  masalah  yang  dihadapi  sesuai  pandangan fasilitator.  Pengarahan  tidak  harus  detail  karena  yang  diperlukan  adalah pemahaman tim mengenai apa yang harus dilakukan dan diputuskan. Selanjutnya tim  akan  mulai  bekerja  untuk  mengumpulkan  informasi,  melakukan  diskusi, menyusun strategi solusi, dan mencoba untuk mengimplementasikannya. Apabila solusi  telah  ditemukan  dan  diimplementasikan  dalam  lembaga  pendidikan, hasilnya harus dievaluasi untuk disempurnakan sebagaimana mestinya.
Action  learning tersebut  harus  mengacu  pada  konsep  belajar  karena  pada dasarnya bagi seorang manusia belajar adalah proses yang terjadi secara bertahap, sedikit  demi  sedikit,  dan  harus  berulang-ulang. Action  learning juga  terjadi melalui  upaya  yang  bersifat  eksperimental  atau  simulasi  sehingga  diperlukan upaya  untuk  terjadinya  alih  pembelajaran  pada  situasi  yang  nyata  dan  berkaitan dengan  semua  aktivitas  lembaga  pendidikan  serta  semua  orang  yang  terlibat  di dalam lembaga tersebut.

## c. Proses Sistem Informasi Manajemen
1) Analisis Sistem
Analisis  sistem  dilakukan  karena  adanya  permintaan  sistem  yang  baru. Tujuan utama analisis sistem adalah menentukan hal-hal detil terkait dengan apa yang  akan  dikerjakan  oleh  sistem.  Tahap  Analisis  Sistem  ini  meliputi  studi kelayakan  dan  analisis  kebutuhan.  Studi  kelayakan  meliputi:  1.  Penentuan masalah,  2.  Pembentukan  sasaran  sistem,  3.  Pengidentifikasian  pemakai  sistem, dan 4. Pembentukan lingkup sistem.
Identifikasi Situasi yang Sesuai dengan Action
Learning
Memilih dan Mengorganisasikan Tim Action Learning
Menetapkan Arah Lembaga Pendidikan Berikutnya Tim Diberi Pengarahan dan Batasan-Batasan Evaluasi  Hasil Interaksi Antara Anggota Tim Difasilitasi Bebaskan Tim untuk Mengidentifikasi dan Bereksperimen dengan Solusi
Analisis  kebutuhan  dimaksudkan  untuk  menghasilkan  spesifikasi kebutuhan, yaitu spesifikasi rinci tentang hal-hal yang akan dilakukan oleh sistem ketika diimplementasikan. Analisis kebutuhan diperlukan, karena dengan adanya analisis  kebutuhan  diharapkan  dapat  untuk  menentukan:  1.  Masukan  yang diperlukan  sistem,  2.  Keluaran  yang  dibutuhkan,  3.  Lingkup  proses,  4.  Volume data yang ditangani sistem, 5. Kategori pemakai sistem, 6. Kontrol sistem.
2) Desain Sistem
Desain  sistem  dilakukan  setelah  proses  analisis  sistem  dikerjakan. Perancangan sistem ini dibagi menjadi 2 kelompok:
a) Perancangan konsepsual:
1) Evaluasi alternatif rancangan menentukan alternatif-alternatif rancangan yang bisa dipakai
2) penyiapan  spesifikasi  rancangan    meliputi  keluaran,  penyimpan  data, masukan, prosdur pemrosesan dan operasi
3) penyiapan laporan.
b) Perancangan fisik:
1) Rancangan keluaran: bentuk laporan dan rancangan dokumen
2) Rancangan masukan: rancangan layar untuk pemasukan data
3) Rancangan antar muka: sistem - pemakai
4) Rancangan platform: perangkat lunak dan perangkat keras
5) Rancangan basisdata
6) Rancangan modul: cara sistem bekerja
7) Rancangan kontrol: validasi dan otorisasi
8) Dokumentasi: awal proses - perancangan fisik
9) Rencana pengujian: rencana untuk menguji sistem
10) Rencana konversi: sistem lama dan sistem baru.
3) Implementasi Sistem Aktivitas-aktivitas yang ada dalam fase implementasi sistem meliputi :
a) pemrograman dan pengujian
b) instalasi perangkat keras dan perangkat lunak
c) pelatihan/training kepada pemakai
d) pembuatan dokumentasi: pengembangan, operasi, pemakai
e) konversi:  konversi  paralel,  konversi  langsung,  konversi  pilot,  konversi modular/bertahap.
4) Pengadaan Sistem Informasi Cara pengadaan sistem informasi secara garis besar terdapat 3 cara :
a) Membuat sendiri
b) Membeli perangkat lunak yang sudah jadi
c) Outsourcing : menyerahkan pengembangan sistem ke pihak luar.

## Gambar 6 Tahapan dalam SDLC
Setiap  cara  memiliki  kelebihan  dan  kekurangan  dan  dapat  dijadikan  bahan pertimbangan  bagi  organisasi  untuk  memilih  pengadaan  sistem  informasi  secara tepat  dan  bijak.  Kelebihan  dan  kekurangan  dari  masing-masing  cara  secara lengkap terlihat pada tabel 1.
Tabel 1

## Kelebihan dan Kekurangan pada Cara Pengadaan Sistem Informasi
CARA KELEBIHAN KEKURANGAN Membuat sendiri • dapat diatur sesuai kebutuhan • lebih mudah diitegrasikan dengan sistem yang sudah ada secara lebih baik • proses pengembangan sistem dapat dikelola dan dikendalikan
• Butuh waktu lama
• Kemungkinan program mengandung bug cukup besar Dapat menyebabkan
pengembang sistem putus asa, karena kesulitannya memahami keinginan pemakai dalam menyatakan kebutuhannya Membeli perangkat lunak yang sudah jadi • Bebas memilih sesuai dengan kebutuhan
• Membutuhkan waktu
relatif singkat untuk pengembangan • Sudah teruji dan biasanya bebas dari bug
• Terdapat  kemungkinan  tidak  mendukung fungsi-fungsi yang spesifik di organisasi
• Harga mahal
• Tidak seefisien kalau membuat sendiri
• Butuh waktu dan biaya tersendiri untuk evaluasi
• Terdapat kemungkinan tidak kompatibel dengan perangkat keras yang sudah
• Dapat dilakukan uji coba sebelum membeli (terkadang ada yang bergaransi) • Dokumentasi lengkap. dimiliki Outsourcing • Organisasi/Pendidikan dapat lebih berkonsentrasi pada bisnis/pekerjaan internal • Biaya untuk aset teknologi informasi tidak perlu ada/dialihkan ke bagian lain • Menyingkat waktu pengembangan • Lebih hemat biaya (dibeberapa organisasi/Pendidikan)
• Menjadi sangat bergantung pada pihak luar
• Kehilangan kendali terhadap sistem dan data
• Mengurangi  keunggulan  kompetitif  karena pihak  luar  tidak  dapat  diharapkan  untuk menyediakannya

## SIMPULAN
Proses  model  sistem  informasi  dalam  manajemen  pendidikan  merupakan suatu  kegiatan/  aktifitas  dalam,  input  data,  pengolahan  data,  penyimpanan  data, dan  memberikan  atau  mengakses  data    yang  dibutuhkan  dengan  lebih  mudah. Kapanpun  dan  dimanapun  data  tersebut  dibutuhkan.  Diantaranya    dengan  model sistem  informasi  berbasis  komputer  atau  lebih  dikenal  dengan  CBIS  ( Computer Based Information Sistem ) meliputi:
1. Sistem Informasi Akuntansi (SIA),
2. Sistem Informasi Manajemen (SIM),
3. Otomatisasi Perkantoran,
4. Sistem Pendukung Keputusan (SPK) dan
5. Sistem Pakar.
Sistem informasi berbasis komputer CBIS ( Computer Based Information Sistem ) ini dapat digunakan untuk menyimpan data, mengolah data, dan mengakses data dalam  aktivitas  penyelenggaraan  pendidikan  diantaranya  minyimpan  data  base siswa, buku induk, daftar nilai siswa, data guru, dan  data lainya.

## DAFTAR RUJUKAN
Alter,  S.  L.  (1976). how  Efective  Managers  Use  Information  Systems .  Harward:
Harward Bussines.
Atmosudirdjo,  P. (1979). Administrasi dan Manajemen Umum . Jakarta:  Gunung Agung.
Bodnar, G. H., and William S. Hopwood. (1998). Accounting Information System. 6th Ed . New Jersey: Prentice-Hall International, Inc. Burch dan Strater. (1974). Information System :  Theory  and  Practice. California:
Hamilton Publishing Company.
Mc  Leod,  J.  R.  (1995). Management  Information  Systems .  New  Jersey:  Prentice Hall, Inc Upper Saddleriver
McLeod,  J.  R,  and  Sechell,  G.P.  (2001). Sistem  Informasi  Manajemen .  Edisi  10.
Terjemahan. Jakarta: PT Indexs.