## Bulletin of Information Technology (BIT)
Vol 3, No 2, Juni 2022, Hal 128 -133 ISSN 2722-0524 (media online) DOI 10.47065/ bit.v3i1.285 https://journal.fkpt.org/index.php/BIT

## Sistem Informasi Log Book Harian Peserta Magang Pada Dinas Kominfo Kota Semarang
Yunus Anis, Sri Mulyani, Hersatoto Listiyono, Sekar Ayu Ningtyas Fakultas Vokasi , Program Studi Manajemen Informatika, Universitas Stikubank, Semarang, Indonesia Email: 1* yunusanis@edu.unisbank.ac.id, 2 srimulyani@edu.unisbank.ac.id, 3 hersatotolistiyono@edu.unisbank.ac.id,
4 Baekhyun527@gmail.com Email Penulis Korespondensi: *yunusanis@edu.unisbank.ac.id
Abstrak− Log  book  adalah  sebuah  buku  catatan  peristiwa  penting  dalam  manajemen,    operasi,  dan  navigasi  kapal.  Secara sederhana log book  digunakan peserta magang untuk mencatat kegiatan harian atau daily / time yang dilakukan selama melakukan magang.  Hal  ini  juga  dapat  melatih  peserta  magang  menjadi  disiplin  dan  tertib  mencatat  informasi  –  informasi  yang  berkaitan dengan peningkatan keterampilan peserta magang di lapangan. Pengunaan log book harian peserta magang di lingkungan Dinas Kominfo dimaksudkan untuk pelaporan harian dari aktivitas yang telah dilakukan oleh peserta magang serta sebagai rekap data untuk Dinas Kominfo dalam mengevaluasi kegiatan pembelajaran yang diberikan apakah sudah sesuai  dengan kebutuhan peserta magang atau belum. Dengan memanfaatkan aplikasi website sebagai media online akan membantu proses pelaporan yang lebih cepat. Log book sistem elektronik memiliki keuntungan tersendiri dimana aktivitas penelitian    dapat dipantau setiap saat. Metode pengembangan  perangkat  lunak  yang  digunakan  adalah  waterfall  yang dibangun  dengan  menggunakan  bahasa  pemrograman PHP,  CSS dan Framework Bootstrap, serta pengolahan  database  menggunakan  MySQL. Metode pengujian dilakukan dengan blackbox yaitu pengujian yang dilakukan dengan menguji perangkat lunak dari segi fungsional. Hasil dari penelitian yaitu Sistem Informasi Log Book Harian Peserta Magang Pada Dinas Kominfo Kota Semarang dapat membantu peserta magang untuk membuat pelaporan dengan cepat
Kata Kunci: Log Book; Black Box; Framework bootstrap; PHP; Mysql.
Abstract− Log book is a record book of important events in the management, operation, and navigation of ships. In simple terms, the  log  book  is  used  by  apprentices  to  record  daily  or  daily  /  time  activities  carried  out  during  internships.  It  can  also  train apprentices to be disciplined and orderly to record information related to improving the skills of apprentices in the field.  The use of the daily log book of apprentices within the Ministry of Communication and Informatics is intended for daily reporting of the activities  that  have  been  carried  out  by  apprentices  as  well  as  a  data  recap  for  the  Office  of  Communication  and  Information Technology in evaluating whether the learning activities provided are in accordance with the needs of  the apprentices or not. By utilizing the website application as an online medium, it will help the reporting process go faster. The electronic log book  system has the advantage that research activities can be monitored at any time. The software development method used is waterfall which is built using the PHP programming language, CSS and Bootstrap Framework, as well as database processing using MySQL. The method of testing is done by blackbox, namely testing is done by testing the software in terms of functionality. The results of the research, namely the Internship Diary Log Book Information System at the Semarang City Communication and Informatics Service can help interns to make reports quickly.
Keywords : Logbook; Black Box; Bootstrap framework; PHP; Mysql

## 1. PENDAHULUAN
Dengan  perkembangan  teknologi  yang  pesat  dalam  mengolah  informasi  maka  tercipta  sebuah  inovasi  dalam mengembangkan proses pengolahan log book sistem elektronik yaitu dengan memanfaatkan aplikasi website sebagai media online yang membantu proses pelaporan yang lebih cepat. Log book sistem elektronik memiliki keuntungan tersendiri  dimana  aktivitas  penelitian  dapat  dipantau  setiap  saat.  E-Log  book  juga  dimanfaakan  sebagai  salah  satu strategi pencegahan penilaian kinerja yang bias [1]. Hal ini juga dipengaruhi oleh kebutuhan informasi yang semakin luas dan volume data yang semakin meningkat. Penggunaan E-Logbook berbasis website dimanfaatkan sebagai wadah untuk  mempermudah  dalam  mengolah  data  sehingga  menunjang  efisiensi  dan  efektifitas  kerja,  mengingat  jumlah peserta magang yang meningkat setiap periodenya.
Logbook  secara  umum  disebut  juga  sebagai  jurnal  pembelajaran  atau  buku  harian  pembelajaran  yang  berisi kumpulan kertas atau bentuk lain untuk mendokumentasikan proses pembelajaran seorang pembelajar (Joshi et al., 2015,  dalam  [2]).  Menurut Torabi  et  al.  (2013)  dalam  [2],  selain  untuk  mendokumentasikan  proses  pembelajaran, logbook  dapat  didefinisikan  sebagai  alat  belajar  dan  mengajar  untuk  panduan  belajar  interaktif.  Yang  dimaksud sebagai  alat  belajar  dan  mengajar  untuk  panduan  belajar  interaktif  adalah  logbook  dapat  mengarahkan  dan menginformasikan kepada siswa tentang tujuan suatu pelatihan praktis yang memberikan kemungkinan umpan balik atau interaksi dua arah antara pengajar dan pembelajar dari pelatihan tersebut sehingga tercipta pembelajaran yang efektif  [2]
Sistem  log  book  elektronik  berbasis  website  ini  dirancang  untuk  memaksimalkan  penggunaan  sistem  yang sedang berjalan di Dinas Kominfo Kota Semarang. Adanya sistem login user dan manage user dapat dipantau siapa

## Bulletin of Information Technology (BIT)
Vol 3, No 2, Juni 2022, Hal 128 -133 ISSN 2722-0524 (media online) DOI 10.47065/ bit.v3i1.285 https://journal.fkpt.org/index.php/BIT
saja yang menginput log book setiap harinya. Selain itu, sistem ini juga menginput data masuk peserta magang baru serta menampilkan data grafik dari kampus atau sekolah mana dengan jumlah peserta terbanyak setiap periodenya. Berdasarkan  pertimbangan di atas,  penulis   mencoba   menawarkan  solusi  untuk  merancang  dan   membangun sistem  informasi  pelayanan  Log  Book  harian  yang  memiliki  kemampuan  dan  efektivitas  di  Dinas  Kominfo  Kota Semarang.

## 2. METHODOLOGY

## 2.1 Alur Penelitian
Metode  penelitian  yang digunakan pada penelitian ini  adalah metode penelitian Kualitatif [3] memiliki beberapa tahapan, dan berikut ini adalah alur  yang dilakukan  peneliti  untuk  melakukan  tahapan  tersebut,  yaitu melakukan observasi,wawancara, studi Pustaka, dan mengumpulkan  data  serta mengembangkan  perangkat lunak dengan metode SDLC [4] dan model RAD [5].
Gambar 1. Alur Penelitian
Berdasarkan gambar di atas, peneliti  melakukan metode penelitian kualitatif  yang pengumpulan datanya dilakukan dengan  cara  observasi, wawancara,  dan  studi Pustaka.  Kemudian  untuk  metode  pengembangan  perangkat  lunak peneliti menggunakan metode SDLC dengan model RAD.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Hasil
Hasil dan pembahasan pada penelitian ini dapat diuraikan sebagai berikut :

## 3.1.1. Diagram Context
Gambaran  mengenai sistem  yang diusulkan  yaitu mengenai  sistem  informasi  log  book harian peserta magang  pada Dinas  Kominfo berbasis web sehingga peserta magang dapat menginput data secara mandiri melalui internet dan juga untuk memberikan kemudahan pada bagian sekretaris dalam mengelola data sehingga efektifitas kerja dapat tercapai serta  arus  informasi  berjalan  dengan  cepat  dan  efisien.  Pada  bagian  pembimbing  lapangan  dapat  mengecek  hasil laporan secara berkala setiap harinya tanpa menunggu pelaporan setiap minggunya.
Proses pendataan sistem informasi dilakukan pada pengisian form log book. Data – data tersebut kemudian diolah dan disimpan dalam database . Pengolahan data meliputi insert dan delete . User memiliki hak akses berupa useremail dan password yang  digunakan  untuk  mengakses  laman  pribadi user agar  tidak  tercampur  oleh  data user lainnya.

## Bulletin of Information Technology (BIT)
Vol 3, No 2, Juni 2022, Hal 128 -133 ISSN 2722-0524 (media online) DOI 10.47065/ bit.v3i1.285 https://journal.fkpt.org/index.php/BIT
Pembimbing dan Sekretaris  memiliki  hak akses sebagai admin  sedangkan  peserta bertindak sebagai users.  Adapun diagram konteknya adalah sebagai berikut :
Gambar 2. Diagram Kontek
Diagram context menggambarkan proses secara garis besar atau keseluruhan apa  yang terjadi pada program sistem informasi  ini.  Dalam  gambar  di  atas  dapat  dijelaskan  bahwa  Users  dapat  melakukan  input  data  log  book  dan  data login, selain itu users juga mendapatkan informasi dari system berupa autentifikasi, info data log book dan konfirmasi data log book. Demikian juga untuk entitas pembimbing dan sekretaris maka penggambarannya sebagaimana entitas users.  Anak  panah  ke  dalam  system  menggambarkan  input  data  ke  system,  sedangkan  anak  panah  dari  system menggambarkan data dan informasi ke masing-masing entitas.

## 3.1.2. Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity  relationship  diagram  (ERD)  digunakan  untuk  menyatakan  hubungan  antar  entitas.  Adapun  ERD  yang digunakan sebagai berikut:
Gambar 3. Entity Relationship Diagram (ERD)

## 3.2. Penerapan Antar Muka (Interface)
Berikut  adalah  implementasi  antar  muka  yang  telah  dirancang  dan dibangun  dengan  menggunakan  bahasa pemograman PHP dan framework Bootstrap.

## Bulletin of Information Technology (BIT)
Vol 3, No 2, Juni 2022, Hal 128 -133 ISSN 2722-0524 (media online) DOI 10.47065/ bit.v3i1.285 https://journal.fkpt.org/index.php/BIT
Halaman Home
Gambar 4. Halaman Home
Halaman  home berfungsi untuk menampilkan  halaman utama dari program untuk dilihat oleh users  maupun  admin ketika  membuka Sistem Informasi Log Book Harian Peserta Magang.
Halaman Sign Up
Gambar 5. Halaman Sign Up
Halaman  Sign  Up  berfungsi  untuk  menampilkan  halaman  registrasi data diri peserta untuk mendapatkan akses ke sistem.

## Halaman Login

## Bulletin of Information Technology (BIT)
Vol 3, No 2, Juni 2022, Hal 128 -133 ISSN 2722-0524 (media online) DOI 10.47065/ bit.v3i1.285 https://journal.fkpt.org/index.php/BIT
Halaman  Login berfungsi  sebagai  halaman akses  peserta masuk ke  sistem dengan  mengisikan email dan password yang sebelumnya telah  didaftarkan.  Jika peserta  salah dalam  menginputkan  data  maka  mendapat  notifikasi  bahwa data tidak valid.
Dashboard Peserta
Gambar 7. Dashboard Peserta
Menu  Dashbord  Peserta,  peserta  otomatis  telah  masuk  ke  halaman  dashboard  pribadi.  Pada  halaman  ini  berisi mengenai info log book yang sudah dikonfirmasi atau belum oleh pembimbing.
Menu Form Log Book
Gambar 8. Menu Form Log Book
Menu  Form  Log  Book  berfungsi  untuk  mengisi  kegiatan  harian peserta.
Menu Cetak
Gambar 9. Menu Cetak
Menu  Print  berfungsi  untuk  menampilkan  hasil  report  data  peserta magang dalam format pdf.

## Bulletin of Information Technology (BIT)
Vol 3, No 2, Juni 2022, Hal 128 -133 ISSN 2722-0524 (media online) DOI 10.47065/ bit.v3i1.285 https://journal.fkpt.org/index.php/BIT

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  dari  hasil  pembahasan  sebelumnya  terdapat  beberapa  masalah  yang  dapat  menghambat  dalam proses pengolahan data log book bagi peserta magang. Pengembangan sistem informasi Log Book berbasis website ini ternyata dapat membantu mempercepat proses pengolahan data sehingga menunjang efisiensi dan efektivitas kerja peserta  magang  di  Diskominfo  Kota  Semarang  dengan  menggunakan  pemrograman  PHP,  CSS  dan  data  MYSQL, serta framework Bootstrap.

## UCAPAN TERIMAKASIH
Terima  kasih  disampaikan  kepada  pihak  -  pihak  yang  telah  mendukung  terlaksananya  penelitian  ini  baik  dari Universtas  Stikubank  Semarang  pada  umumnya  dan  fakultas  vokasu  program  studi  Manajemen  Informatika  pada khususnya

## REFERENCES
[1] T. A. Judge, Stephen P. Robbins, Organizational Behavior, vol. 59. 2013.
[2] M.  Resep,  P.,  Blok,  P.,  &  Dewasa,  “Efektivitas  Logbook  Sebagai  Media  Pembelajaran  Effectiveness  Of  Logbook  As Prescribing  Learning,”  2021,  [Online].  Available:  https://dspace.uii.ac.id/bitstream/handle/123456789/29480/16711054 Berlian Arinta Putri.pdf?sequence=1&isAllowed=y.
[3] M.  H.  Dr.  Farida  Nugrahani,  “Metode  Penelitian  Kualitatif,”  e-book,  vol.  1,  no.  1,  p.  320,  2014,  [Online].  Available: http://lppm.univetbantara.ac.id/data/materi/Buku.pdf.
[4] A. Wahyudi, “Sldc,” J. Din. Inform., vol. 4, no. 2, pp. 1–11, 2018, [Online]. Available: https://www.googleschoolar.com.
[5] O.  I.  -  AMIK  BSI  Bekasi  and  G.  B.  A.  L.  -  AMIK  BSI  Bekasi,  “Metode  Rapid  Application  Development  (RAD)  pada Perancangan Website Inventory PT. SARANA ABADI MAKMUR BERSAMA (S.A.M.B) JAKARTA,” Evolusi  J. Sains dan Manaj., vol. 6, no. 2, pp. 12–18, 2018, doi: 10.31294/evolusi.v6i2.4414.