## Sistem Informasi Persediaan Barang Konsinyasi Dengan Metode Perpetual Moving Average
Andhika Novandya 1 , Agung Maulana 2
1,2 Universitas Bina Sarana Informatika e-mail: 1 andhika@bsi.ac.id, 2 agungmaula101@gmail.com
Abstrak -  Komputer  merupakan  peralatan  yang  diciptakan  untuk  mempermudah  pekerjaan  manusia,  saat mencapai  kemajuan  baik  didalam  pembuatan  hardware  maupun  software.  Sebuah  perusahaan  saat  ini membutuhkan sekali adanya suatu informasi yang menunjang dan memberikan pelayanan yang memuaskan bagi para customer. Untuk itulah diperlukan adanya penelitian  mengenai  sistem  informasi persediaan barang dagang dengan system konsinyasi yang pengolahan datanya belum terkomputerisasi. Studi kasus pada penelitian ini adalah perusahaan  yang  bergerak  dibidang  penjualan  mainan  dengan  system  persediaan  barangnya  secara  kosinyasi dengan metode perpetual average moving. Sistem yang ada pada perusahaan persediaan mainan masih dilakukan secara  manual  mulai  dari  pengorderan  barang,  penyimpanan  data-data  yang  berhubungan  dengan  proses persediaan barang, sampai pada pembuatan laporan. Dengan pencatatan manual memungkinkan pada saat proses berlangsung terjadi kesalahan dalam pencatatan, kurang akuratnya laporan yang dibuat dan keterlambatan dalam pencarian  data-data  yang  diperlukan.  Perancangan  sistem  informasi  berbasis  komputer  merupakan  solusi  yang terbaik  untuk  memecahkan  permasalahan-permasalahan  yang  ada  pada  perusahaan  ini.  Dengan  sistem  yang terkomputerisasi dapat tercapai suatu kegiatan yang efektif dan efesien dalam menunjang aktifitas pada perusahaan ini.  Maka dari  itu dengan sistem  yang terkomputerisasi  lebih  baik,  agar berjalan  lebih efektif dan  efesien serta sistem persediaan yang sekarang lebih kondusif dibandingkan sistem yang terdahulu.
Kata Kunci: sistem informasi persediaan, persediaan barang kosinyasi, perpectual moving average.
Abstract  -  Computers  are  devices  that  are  created  to  facilitate  human  work,  while  making  progress  in  both hardware  and  software  manufacturing. A  company  today  is  in  need  of  information  that  supports and  provides satisfactory service to its customers. For this reason, research is needed on the merchandise inventory information system  with  a  consignment  system  whose  data  processing  has  not  been  computerized.  The  case  study  in  this research is a company engaged in the sale of toys with a cosignment inventory system using the perpetual average moving method. The existing system in toy supply companies is still done manually, starting from ordering goods, storing data relating to the inventory process, to  making reports. Manual recording allows errors in recording during  the  process,  inaccurate  reports  and  delays  in  finding  the  required  data.  Computer-based  information system design is the best solution to solve the problems that exist in this company. With a computerized system, an effective and efficient activity can be achieved in supporting the activities of this company. Therefore, with a better computerized  system,  in  order  to  run  more  effectively  and  efficiently  and  the  current  inventory  system  is  more conducive than the previous system.
Keywords: inventory information system, cosignment goods inventory, perpectual moving average

## PENDAHULUAN
Perkermbangan dunia teknologi yang terjadi saat ini  sudah  jauh  berkembang  baik  dalam  bidang pendidikan,  bisnis  maupun  jasa.Salah  satu  hal  yang menjadi  fakor  terbesar  adalah  mudahnya  informasi, contohnya  melalui  internet  kita  dapat  mengakses berbagai  macam  informasi  dari  seluruh  dunia  tanpa harus jauh mengunjungi suatu Negara demi mendapat suatu  informasi.  Alat  yang  menjadi  peranan terpenting  dalam  mencapai  atau  menyampaikan informasi  tersebut  adalah  komputer,  hampir  semua perusahaan besar maupun kecil di Indonesia pada saat ini menggunakan komputer sebagai alat bantu dalam perusahaannya.
Mengingat betapa pentingnya peranan komputer  dalam  kehidupan  ini  maka  penulis mencoba  menerapkan  dalam  proses  persediaan barang  dagang  yang  masih  manual  menjadi komputerisasi  sistem,  dimana  pelaksanaannya  di lakukan  pihak-pihak  yang  bersangkutan  dan  tidak bisa di wakilkan oleh orang lain sehingga tidak terjadi penyimpangan
Dengan  adanya  sistem  ini  maka  diharapkan semua  kelemahan  yang  ada  bisa  tertutupi  atau terminimalisir dengan baik. Sistem komputerisasi ini sangat  membantu  dalam  proses  persediaan  barang dagang. Oleh karena itu sistem kompterisasi sangat di butuhkan  guna  meningkatkan  dan  mengefektifkan
kinerja  pada  system  informasi  persediaan  barang dagang secara konsinyasi.
Berdasarkan  latar  belakang  atau  permasalahan pada  perusahaan  dagang  kosinyasi,  maka  rumusan masalah  dalam  penelitian  ini  adalah  Apakah penyelesaian  persediaan  barang  dagang  dengan menggunakan  metode  perpetual  moving  average dapat meningkatkan ketelitian, efisiensi dan efektifitas pada persediaan barang konsinyasi?.
Ruang  lingkup  penelitian  ini  dibatasi  pada permasalahan  hanya  pada  bagian  persediaan  barang konsinyasi.  Pembahasan  mengenai persedian barang konsinyasi dengan metode perpetual Moving Average mulai  dari  proses  penerimaan  barang  konsinyasi, pengeluaran  barang  konsinyasi,  perhitungan  barang konsinyasi dan laporan persediaan barang konsinyasi.
Tujuan  dari  penyusunan  penelitian  ini  adalah mengembangkan wawasan tentang sistem persediaan barang    pada  perusahaan  konsinyasi,  memberikan sumbangan pikiran dalam rangka memperbaiki suatu bentuk  sistem  lama  menjadi  sistem  baru,  dengan memanfaatkan sumber daya  yang ada baik dari segi perangkat  lunak,  perangkat  keras  maupun  pemakai atau  pengguna  agar  diperoleh  laporan  yang  akurat, rapih dan efisien serta tepat waktu.
Persediaan  adalah  barang  yang  diperoleh perusahaan yang dimaksudkan untuk di jual kembali atau  diolah  lebih  lanjut  dalam  rangka  menjalankan kegiatan usaha normalnya.
Dalam  perusahaan  dagang  persedian  hanya tediri  dari  satu  golongan  yaitu  persedian  barang dagang    yang  merupakan  barang  yang  di  beli  untuk tujuan  di  jual  kembali,  sedangkan  transaksi  yang mengubah persedian produk dalam proses seluruhnya berupa transaksi intern perusahaan.
Menurut  Aliminsyah  dan  Panji Consigment (konsinyasi)  adalah  barang-barang  yang  di  kirim kepada  pihak  lain  dalam  rangka  penjualan  dimasa yang  akan  datang  atau  untuk  tujuan  lain,  hak  akan barang  tersebut  tetap  melekat  pada  pihak  pengirim (consignor). Penerima barang titipan barang tersebut (consignee) selanjutnya bertanggung jawab terhadap penanganan barang sesuai dengan kesepakatan.

## METODE PENELITIAN
Untuk  memperoleh  data  yang  dibutuhkan dalam penelitian ini, penulis menggunakan beberapa metode untuk mendapatkan data-data yang diperlukan diantaranya:
a. Pengamatan ( Observation )
Melakukan  observasi  dengan  melihat  serta mempelajari data-data yang berhubungan dengan persedian barang dagang yang ada di sekitar agar dapat  dihasilkan  suatu  gambaran  tentang  data yang akan dijadikan bahan penelitian.
b. Wawancara ( Interview) Yaitu  dengan  melakukan  wawancara  atau  tanya jawab secara  langsung dengan orang-orang  yang
berpengalaman dalam persediaan barang konsinyasi.
c. Studi Pustaka (Literatur)
Mengumpulkan  data  dari  berbagai  literatur bacaan,  yang  erat  kaitannya  dengan  tema penelitian, sehingga didapatkan dasar ilmiah .
Menurut Pengestu Subagyo metode peramalan moving  average  dilakukan  dengan  mengambil sekelompok nilai  pengamatan  yang kemudian dicari rata-ratanya,  lalu  menggunakan  rata-rata  tersebut sebagai  ramalan  untuk  periode  berikutnya.  Istilah rata-rata bergerak digunakan, karena setiap kali data observasi  baru  tersedia,  maka  angka  rata-rata  yang baru dihitung dan dipergunakan sebagi ramalan Single  Moving  Average  adalah  suatu  metode peramalan  yang  dilakukan  dengan  mengambil sekelompok nilai pengamatan, mencari nilai rata-rata tersebut  sebagai  ramalan  untuk  periode  yang  akan datang.
Double Moving Average adalah salah satu cara untuk meramalkan  data  time  series  yang  memiliki kecenderungan  trend  adalah  menggunakan  double moving average atau rata-rata bergerak ganda.

## HASIL DAN PEMBAHASAN Umum
Perkembangan  industri  retail  yang  semakin pesat  akhir-akhir  ini  membuat  seluruh  pengusaha  di bidang  retail  selalu  mencari  dan  menggali  cara bagaimana  memajukan  perusahaannya.  Perusahaan yang bergerak dibidang retail dengan menjual mainan anak-anak.  Setiap perusahaan mempunyai kebijakan mutu  yaitu  memberi  kepuasan  kepada  pelanggan dengan  senantiasa  memberikan  pelayanan  yang bernilai  lebih  melalui  kualitas  barang  yang  tepat berlicensi, bermerk dan standar internasional.
Untuk  mencapai  kebijakan  umum  tersebut maka perusahaan perlu menerapkan:
1. Meningkatkan  kerja  sama  antara  pemegang lisensi
2. Melakukan  pengembangan  sistem  mutu  dengan konsep perbaikan di segala bagian perusahaan.
3. Mengembangan  jaringan  perusahaan  atau  toko keseluruh Indonesia.
4. Meningkatkan kinerja karyawan.
5. Mengurangi biaya yang tidak perlu dalam rangka persediaan barang.
6. Meningkatkan pelayanan yang terbaik. Kemajuan  suatu  perusahaan  tidak  bergantung pada  banyaknya  aktifitas  yang  dilakukan  oleh perusahaan tersebut tetapi bergantung pada kemampuan perusahaan itu sendiri dalam memenuhi kebutuhan para pelanggan dan toko yang membantu dalam  penjualan  barang-barang  jualnya  dengan sistem konsinyasi dengan metode perpectual moving average.

## Sistem Berjalan
Didalam prosedur sistem berjalan  menerangkan tata  cara  prosedur  persediaan  barang  konsinyasi dengan metode perpectual moving average:
1. Prosedur  Penerimaan Barang konsinyasi Supplier memberi packing list ke kepala gudang sebagai  persetujuan  pembelian  barang,  setelah itu barang dikirim sesuai packing list dan  surat jalan  tepat    waktu  perjanjian,  kepala  gudang menerima  barang  sesuai  packing  list  kemudian memberi  copy  packing  list  ke  akunting  dan mengarsipkan sebagai arsip packing list gudang
2. Pengeluaran barang konsinyasi Kepala  gudang  menerima  daftar  permintaan barang  dari  toko  sebagai  daftar    barang persediaan  di  toko,  kemudian  kepala  gudang memeriksa    persediaan  barang  sesuai  daftar pemesanan  barang,  setelah  persediaan  tersedia kepala gudang membuat surat jalan sebagai bukti pengeluaran barang ke toko disertai invoice yang telah dibuat oleh akunting selanjutnya copy surat jalan dan invoice diserahkan ke akunting
3. Perhitungan barang konsinyasi Kepala  gudang  melihat  arsip  packing  list  dan arsip  surat  jalan  yang  digunakan    sebagai  dasar perhitungan persediaan barang yang menghasilkan kartu stock persediaan,
selanjutnya  kepala  gudang  memberi  info persediaan ke akunting dan  mengarsipkan kartu stock persediaan.
4. Pembuatan Laporan Persediaan Barang Setelah  memeriksa  data  kartu  stock  persediaan Kepala  gudang  membuat  laporan  persediaan barang  akhir  untuk  di  laporkan  ke  direktur kemudian kepala gudang membuat arsip laporan persedian barang (LPB).
Kekurangan dan permasalahan yang biasa terjadi sebagai berikut:
1. Kurang efisien dalam penanganan order barang
2. Kurangnya  ketelitian  dalam  stock  persediaan barang
3. Tidak  akurat  dan  efisien  dalam  pembuatan laporan persediaan barang konsinyasi yang dapat memperlambat laporan.
4. Belum  melaksanakan  prosedur  sesuai  system akuntansi yang berlaku
5. Dikenakan  sanksi  jika  ada  tim  audit  dari pemerintah
6. Masih belum menggunakan prosedur standar akuntansi Indonesia
Adapun  alternative  pemecahan  masalah  yang harus diperbaiki sebagai berikut:
1. Setiap  permasalahan  diatas  dapat  terselesaikan dengan baik menggunakan sistem komputerisasi
2. Proses  yang bersifat rutinitas dapat diselesaikan dengan mudah dan cepat serta lebih akurat.
3. Dengan  menggunakan  sistem  komputer  lebih mengefisienkan penggunaan kertas kerja.
Diperlukan  pelatihan  terhadap  penggunaan sistem  komputerisasi  agar  tujuan  perusahaan  dalam melaksanakan system komputerisasi dapat tepat pada
sasaran  dan  berguna  untuk  kemajuan  perusahaan dimasa sekarang dan yang akan datang.

## Analisa Kebutuhan
Analisa  kebutuhan  adalah  proses  untuk mendapatkan  informasi,  model  dan  spesifikasi perangkat  lunak  yang  diinginkan  pengguna.  Pada tahap ini, harus ada interaksi aktif antara analis sistem dengan pengguna akhir.
Analisa  kebutuhan perangkat lunak untuk  rancang bangun sistem informasi persediaan barang konsinyasi  menggunakan  metode perpetual  moving average,  diusulkan  dengan  beberapa  prosedur, diantaranya:
A.  Kebutuhan Admin A.1 Admin melakukan login
A.2 Admin mengelola Barang.
A.3 Admin mengelola Supplier
A.4 Admin mengelola Penerimaan
A.5 Admin mengelola Pengelurana A.6 Menampilkan dan mencetak Laporan B.  Kebutuhan Bagian Gudang B.1 Bagian gudang melakukan Login
B.2 Bagian gudang mengelola Penerimaan B.3 Bagian gudang mengelola Pengeluaran B.4 Bagian  gudang  dapat  menampilkan  dan mencetak laporan.

## Diagram
Sumber: Hasil Penelitian (2020) Gambar 1. Menu Utama Admin Dalam  menu  utama  Admin  tampil  pilihan Barang,  Supplier,  Penerimaan,  Pengeluaran,  dan Laporan.  Penerimaan  digunakan  untuk  menyimpan data  packing  list  yang  diberikan  oleh  supplier. Sedangkan pengeluaran digunakan untuk menyimpan data  barang  yang  dikeluarkan  untuk  persediaan  di toko.  Laporan  yang  bisa  ditampilkan  dan  dicetak adalah  laporan  data  barang,  laporan  data  supplier, laporan barang yang diterima, laporan barang keluar,
dan  laporan  stok  barang  yang  bisa  dicetak  sesuai kebutuhan.
Sumber: Hasil Penelitian (2020) Gambar 2. Menu Utama Bagian Gudang
Dalam  menu  utama  bagian  gudang  tampil pilihan  Penerimaan,  Pengeluaran,  dan  Laporan. Penerimaan  digunakan  untuk  menyimpan  data packing list yang diberikan oleh supplier. Sedangkan pengeluaran  digunakan  untuk  menyimpan  data barang  yang  dikeluarkan  untuk  persediaan  di  toko. Laporan  yang  bisa  ditampilkan  dan  dicetak  adalah laporan stok barang.

## Rancangan Database
Sumber: Hasil Penelitian (2020) Gambar 3. Rancangan Database
Dalam rancangan database persediaan barang ada  table  barang,  supplier,  penerimaan,  dan pengeluaran.

## User Interface
Sumber: Hasil Penelitian (2020) Gambar 4. Menu Utama Admin
Form menu utama ini adalah tampilan yang nantinya akan  bisa dilhat dan diakses oleh  admin. Menu  utama  untuk  admin  aktif  semua  pilihan mulai  dari  masterm  transaksi,  dan  laporan. Sedangkan  menu utama  bagian gudang  yang aktif adalah  transaksi  dan  laporan.  Menu  master  tidak aktif dari bagian gudang.

## KESIMPULAN
Pengolahan  dan  pencatatan  transaksi  dengan cara  manual  mempunyai  beberapa  kelemahan, diantaranya  pengolahan  data  lama,  laporan  kurang uptodate,  kurang  efektif  dan  efisien.  Maka  dalam penelitian  ini  diusulkan  membuat  sebuah  sistem informasi  persediaan  barang  konsinyasi  dengan metode perpetual moving average sebagai salah satu solusi yang ditawarkan bagi perusahaan.
Dengan adanya sistem yang sudah baru maka permasalahan  yang  ada  bisa  diselesaikan  dengan baik, proses yang bersifat rutinitas dapat diselesaikan dengan  mudah,  lebih  efektif  menghemat  kertas,  dan laporan bisa ditampilkan dan cetak kapan saja sesuai dengan kebutuhan.

## REFERENSI
Adelheid, Andrea. 2013. Cara Cepat Membuat Segala Jenis  Website.  Jakarta:  PT  Elex  Media Komputindo.
Andi.  2010.  Kupas  Tuntas  DREAMWEAVER  CS5 Dengan  PHP  &  MySQL.  Yogyakarta:  CV ANDI OFFSET. Edy  Winarno.  S.T.,  M.Eng,  Ali  Zaki,  &  SmitDev Comumunity. 2011.Mudah Membuat Website  Dan  E-Commerce  Dengan  PHP. Jakarta : PT Elex Media Komputindo.
Betha  Sidik.  2011.  Java  Script.  Bandung  :
Informatika Bandung.
H.M.Jogiyanto.  1999. Pengenalan  Komputer .  Edisi ke – 2. Andi Offset. Yogyakarta.
H.M.Jogiyanto 2001.  Analisa  Desaign  Sistem
Informatika, Pendekatan Struktur Teori dan  Praktek  Aplikasi  Bisnis.  Edisi  ke  –  2 . Andi Offset. Yogyakarta.
Ignael.  2014.  Sistem  Informatika  Penjualan  Online
Tugas Akhir. Semarang : Wahana Komputer. Irawan.  2011.  Panduan  Berinternet  Untuk  Orang
Awam. Palembang: Maxikom.
Mikael  Sugianto.  2011.  Adobe  Photoshop  CS5.
Yogyakarta: CV ANDI OFFSET.
Priyanto  Hidayatullah,  Jauhari  Khairul  Kawistara. Pemrograman WEB. Bandung : Informatika
Bandung.
Rosa A.S, M.Shalahudin. 2015. Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung : Informatika Bandung.