JUTIS (Jurnal Teknik Informatika Unis) Vol. 10 No. 2 Bulan November 2022                                                                                                        p-ISSN: 2252-5351 Program Studi Teknik Informatika – Fakultas Teknik
e-ISSN: 2656-0860
Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang

## Perancangan Sistem Informasi Pembukuan UKM Konveksi Bim Collection Berbasis Website Dengan Metode OOAD
Diah Rahmawati 1* , Muhamad Raihan Gufran 2 , Nia Komalasari 3 1,2,3 Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang, Jl. Syekh Yusuf No. 10, Babakan, Kota Tangerang, 15118
*drahmawati@unis.ac.id 1

## Abstrak
Perkembangan  internet  dalam  dunia  teknologi  membawa  perubahan  besar  terhadap  dunia  bisnis khususnya  dengan  kehadiran  website.  Website  berperan  penting  dalam  efektivitas  pengelolaan keuangan dan pembukuan dalam bisnis. Pembukuan yang baik akan memberikan dampak positif bagi usaha dan memudahkan pemilik usaha untuk mengelola dan melihat data keuangan kapan saja dan darimana  saja.  Konveksi  Bim  Collection  adalah  salah  satu  usaha  kecil  menengah  (UKM)  di  Kota Tangerang yang terus bertumbuh. Seiring dengan jangkauan relasi dan penjualan yang semakin luas, aktivitas  pembukuan  di  Konveksi  Bim  Collection  tentunya  juga  semakin  meningkat  dan  kompleks. Selain  itu  pemilik  usaha  tidak  lagi  memegang  pembukuan  secara  langsung,  sehingga  dibutuhkan dukungan  teknologi  agar  pemilik  usaha  Konveksi  Bim  Collection  dapat  terus  memantau  laporan pembukuan bahkan saat tidak berada di lokasi Konveksi. Perancangan sistem informasi pembukuan ini bertujuan untuk membuat sebuah sistem pengelolaan data penjualan di Konveksi Bim Collection yang sesuai dengan kebutuhan UKM tersebut. Metode yang digunakan untuk membuat perancangan sistem tersebut adalah metode object oriented analysis and design (OOAD) yang dapat membuat sistem lebih dinamis dengan tingkat reusability tinggi.
Kata kunci: perancangan sistem, sistem informasi pembukuan, ooad, uml

## A. Pendahuluan
Keberadaan  internet  memberikan  peran  penting  dalam  perkembangan teknologi  informasi.  Website  sebagai  komponen  dalam  internet  juga  mengalami evolusi seiring dengan kemajuan zaman. Kemajuan website tentunya juga berdampak kepada  performa  dunia  bisnis  dan  akuntansi,  dimana  akuntan  dapat  menilai  dan melakukan penelusuran terhadap supplier serta customer melalui penyajian laporan keuangan,  yang  dengan  demikian  dapat  membantu  meningkatkan  efisiensi  dalam menyalurkan  biaya  pengeluaran  dan  meningkatkan  pendapatan  secara  optimal dengan  bantuan  teknologi  (Nathanael,  2022).  Manfaat  website  yang  kini  semakin meluas tidak hanya bermanfaat bagi perusahaan berskala besar saja. Banyak usaha rintisan  maupun  UMKM  yang  turut  serta  memanfaatkan  website  sebagai  sistem informasi dalam manajemen data dan pembukuan guna meningkatkan efektivitas dan efisiensi  kinerja  pemilik  usaha.  Adanya  sistem  informasi  pembukuan  bagi  pelaku usaha  dapat  memberikan  informasi  mengenai  kondisi  keuangan  pada  usaha  yang dijalankan,    menunjang  dan  mempermudah  kinerja  para  pengusaha  untuk  terus mengembangkan usahanya (Lasminiasih et al., 2018).
Pembukuan  adalah  dasar  dari  akuntansi  perusahaan,  karena  dengan pembukuan  dapat  diketahui  status  keuangan,  keuntungan,  kerugian  bisnis,  dll.
JUTIS (Jurnal Teknik Informatika Unis) Vol. 10 No. 2 Bulan November 2022                                                                                                        p-ISSN: 2252-5351 Program Studi Teknik Informatika – Fakultas Teknik
Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang
Pembukuan biasanya mencatat jenis pengeluaran, biaya per hari, dan pendapatan per hari. (Said & Suprani, 2021). Pentingnya pembukuan baik secara sederhana ataupun menggunakan  software  akuntansi  bagi  pelaku  UMKM  menjadi  bukti  ativitas perusahaan  yang  dapat  memberikan  dampak  positif  terhadap  bisnis  (Asyik  et  al., 2022). Sebagai aktvitas penting dalam bisnis, pencatatan keuangan atau pembukuan yang baik mampu membuat binis berkembang secara sehat karena pengusaha dapat menganalisis  penjualan  usaha  secara  tepat  dan  dapat  digunakan  sebagai  bahan pertimbangan  untuk  mengambil  keputusan  selanjutnya.  Sayangnya,  belum  semua pelaku  usaha  khususnya  pada  usaha  kecil  menengah  menyadari  pentingnya pembukuan yang baik dan akurat.
Konveksi Bim Collection adalah salah satu usaha kecil menengah (UKM) yang berada di Cipondoh, Kota Tangerang. Bergerak di bidang konveksi, Bim Collection memproduksi  celana,  kaos,  seragam  sekolah,  juga  melayani  pemesanan  seragam dengan batas minimum tertentu. Berdiri sejak tahun 1977, Konveksi Bim Collection terus bertumbuh dan berkembang, khususnya dalam jumlah pendapatan dan jaringan bisnis. Seiring dengan bisnis yang semakin berkembang, aktvitias pembukuan juga tentunya  semakin  banyak  dan  kompleks.  Bapak  Ranyak  selaku  pemilik  usaha  kini sudah tidak lagi menangani pembukuan keuangan, tugas tersebut telah diserahkan kepada  staff  administrasi  dan leader .  Namun  metode  pembukuan  yang  masih dilakukan  secara  tradisional  mulai  dirasakan  kurang  efektif  dan  efisien.  Risiko kehilangan  maupun  kerusakan  data  besar  terjadi  karena  berbagai  bukti  transaksi keuangan  sering  berpindah  tangan  pada  saat  pelaporan.  Kebutuhan  ruang penyimpanan arsip juga semakin luas mengingat banyaknya data dan laporan yang harus disimpan secara fisik. Selain itu, Bapak Ranyak selaku pemilik juga kesulitan memantau pembukuan secara realtime pada saat berada di luar lokasi konveksi.
Mengatasi  permasalahan  tersebut,  merujuk  pada  penelitian  yang  telah dilakukan  oleh  Lailatul  Ismi,  dkk.  (Ismi  et  al.,  2021)  tentang  penerapan  sistem informasi  manajemen  konfeksi  pakaian  berbasis  website,  menyimpulkan  bahwa dengan adanya sistem informasi tersebut dapat merekap laporan dan mengolah data bahan baku dengan baik. Penelitian lain juga telah dilakukan oleh Heri Purnomo dan Jauharul Maknunah (Purnomo & Maknunah, 2018) bahwa sistem informasi pengolah data keuangan berbasis website di STMIK PPKIA mempermudah dan mempercepat pengaksesan data serta memberikan akses penuh kepada pihak pimpinan data yang terstruktur  dan  terintegrasi  dengan  baik  sebagai  masukan  bagi  pihak  manajemen dalam  proses  pengambilan  keputusan.  Dua  penelitian  tersebut  telah  membuktikan bahwa  pengelolaan  data  keuangan  dan  pembukuan  dengan  menerapkan  sistem informasi berbasis website dapat mempermudah pengguna dalam pengolahan data, pelaporan, dan memberikan akses data secara terstruktur kepada pemilik usaha tanpa harus  terlibat  dalam  proses  operasional.  Pada  tahun  2017  juga  telah  dilakukan penelitian  oleh  Beben  Sutara  (Sutara,  2017)  yang  menyebutkan  bahwa  solusi  dari permasalahan pembukuan secara manual yang dilakukan dengan tulis tangan di atas kertas  dan  penyimpanan  laporan  yang  terus  menumpuk  perlu  melakukan
JUTIS (Jurnal Teknik Informatika Unis) Vol. 10 No. 2 Bulan November 2022                                                                                                        p-ISSN: 2252-5351 Program Studi Teknik Informatika – Fakultas Teknik
e-ISSN: 2656-0860
Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang
optimalisasi  transaksi  penjualan  dan  data  persediaan  dengan  melakukan  aktivitas pembukuan  yang  dilakukan  secara  komputerisasi  dan  media  penyimpanan pembukuan menggunakan basis data dan berbasis website.
Berdasarkan solusi di atas, maka dibutuhkan sistem informasi pembukuan yang sesuai dengan kebutuhan di Konveksi Bim Collection. Metode yang digunakan untuk membuat  perancangan  sistem  informasi  tersebut  adalah  dengan  metode Object Oriented Analysis and Design (OOAD). OOAD adalah sebuah metode dalam membuat requirements dari sudut pandang kelas-kelas objek berdasarkan konsep yang ditemui dalam  ruang  lingkup  permasalahan  di  dunia  nyata.  Menurut  Mathiassen  (dalam Purwaningtias, 2018) objek diartikan sebagai entitas yang memiliki identitas, state dan behavior sehingga object satu bisa mempengaruhi object lain dalam sistem. Konsep OOAD  mencakup  analisis  dan  desain  sebuah  sistem  dengan  pendekatan  objek,  yaitu analisis  berorientasi  objek  (OOA)  dan  desain  berorientasi  objek  (OOD).  Dimana  OOA adalah  metode  analisis  yang  memerika requirement (syarat/keperluan  yang  harus dipenuhi sebuah sistem) dari sudut pandang kelas-kelas dan objek-objek yang ditemui dalam  ruang  lingkup  perusahaan,  sedangkan  OOD  adalah  metode  untuk mengarahkan  arsitektur  software  yang  didasarkan  pada  manipulasi  objek-objek sistem atau subsistem (Setiawan et al., 2019). Dengan menerapkan metode analisis dan desain berorientasi objek, sistem jadi bersifat lebih dinamis dan memiliki reusability tinggi. Pemodelan dari hasil analisis dan desain berorientasi objek nantinya akan berupa diagram  yang  dibuat  menggunakan  Unified  Modeling  Language  (UML).  UML  adalah salah  satu  tool/model  untuk  merancang  pengembangan  software  yang  berbasis  object- oriented. UML sendiri juga memberikan standar penulisan sebuah sistem blueprint, yang meliputi konsep proses bisnis, penulisan kelas-kelas dalam bahasa program yang spesifik, skema database, dan komponen yang diperlukan dalam sistem software. (Sonata & Winda Sari, 2019)
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  membuat  rancangan  sistem  informasi pembukuan UKM Konveksi Bim Collection berbasis website dengan metode OOAD guna  menciptakan  sistem  informasi  yang  dinamis  dan  sesuai  kebutuhan  para pengguna  di  UKM  Konveksi  Bim  Collection.  Dengan  adanya  sistem  informasi pembukuan  berbasis  website  ini  diharapkan  pengelolaan  data  keuangan  dan pelaporan  di  Konveksi  Bim  Collection  menjadi  lebih  efektiv,  efisien,  mudah digunakan, mengurangi penggunaan ruang penyimpanan fisik dan mudah diakses oleh pemilik usaha dari mana saja dan kapan saja sehingga dapat digunakan sebagai acuan dalam pengambilan keputusan terhadap perkembangan usaha di masa depan.

## B. Metode Penelitian
Penelitian  ini  menggunakan  metode  pendekatan  kualitatif  berdasarkan  fakta dan fenomena yang ditemui pada penelitian di lapangan. Dalam pengumpulan data, ada beberapa metode yang digunakan selama penelitian ini:
1. Observasi,  merupakan  proses  pengamatan  secara  langsung  untuk mengamati permasalahan yang terjadi di Konveksi Bim Collection.
JUTIS (Jurnal Teknik Informatika Unis) Vol. 10 No. 2 Bulan November 2022                                                                                                        p-ISSN: 2252-5351 Program Studi Teknik Informatika – Fakultas Teknik
Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang
2. Wawancara,  merupakan  proses  pengumpulan  data  dengan  mengajukan pertanyaan  terkait  permasalahan  kepada  pemilik  dan  karyawan  Konveksi Bim Collection.
3. Literatur Review, merupakan kegiatan pencarian data melalui buku, artikel ilmiah, prosiding, dan sumber lainnya yang dapat dijadikan sebagai acuan dalam pengumpulan data.
Setelah proses pengumpulan data peneliti melakukan tahap analisis dan desain dengan metode berorientasi objek, sebagai berikut:
1. Analisis  berorientasi  objek.  Pada  tahap  ini  peneliti  membuat  analisis kebutuhan  sistem  berdasarkan  data  yang  telah  terkumpul  dengan  tujuan untuk memproduksi sebuah model konseptual pada lingkup penelitian yang akan disajikan dengan beberapa diagram UML seperti Use Case Diagram dan Sequence Diagram.
2. Desain berorientasi objek. Pada tahap ini OOD mengubah model konseptual yang  dihasilkan  pada  tahap  analisis  (OOA)  dengan  menggambarkan hubungan  antar  objek-objek  tersebut,  dan  menentukan  objek-objek pendukung lain ke dalam model software seperti Diagram Objek.

## C. Hasil dan Pembahasan
Berikut adalah hasil dari analisis dan perancangan dengan menggunakan metode berorientasi objek (OOAD).
1. Use Case Diagram Use  case  diagram  adalah  diagram  yang  menggambarkan  kebutuhan  sistem berdasarkan kelas dan objek, dapat dilihat pada Gambar 1.
JUTIS (Jurnal Teknik Informatika Unis) Vol. 10 No. 2 Bulan November 2022                                                                                                        p-ISSN: 2252-5351 Program Studi Teknik Informatika – Fakultas Teknik
e-ISSN: 2656-0860
Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang

## Gambar 1. Use Case Diagram
Dari gambar 1 di atas, dapat dilihat bahwa ada dua objek utama yang akan terlibat dalam penggunaan sistem yaitu admin dan customer. Kebutuhan sistem dilihat berdasarkan tugas admin yaitu dapat memvalidasi pembayaran dp berdasarkan pesanan customer, mengelola data kategori, mengelola data barang, menginput data penjualan, dan membuat data penjualan. Sementara customer  bisa  melakukan  registrasi  data  untuk  mendapatkan  akun  login, mengelola profil, dan melakukan pemesanan.
2. Sequence Diagram Sequence  Diagram  adalah  diagram  yang  menggambarkan  interaksi  yang dilakukan oleh objek terhadap sistem secara berurutan. Banyaknya sequence diagram harus sesuai berdasarkan use case yang sudah dibuat di atas. Berikut adalah contoh dari beberapa sequence diagram, dapat dilihat pada gambar 2 sampai gambar 6.
a. Sequence Diagram Login
JUTIS (Jurnal Teknik Informatika Unis) Vol. 10 No. 2 Bulan November 2022                                                                                                        p-ISSN: 2252-5351 Program Studi Teknik Informatika – Fakultas Teknik
e-ISSN: 2656-0860
Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang
Gambar 2. Sequence Diagram Login
b. Sequence Diagram Tambah Data Barang
Gambar 3. Sequence Diagram Tambah Data Barang
c. Sequence Diagram Update Data Kategori
Admin User Admin Admin
Tabel Admin
JUTIS (Jurnal Teknik Informatika Unis) Vol. 10 No. 2 Bulan November 2022                                                                                                        p-ISSN: 2252-5351 Program Studi Teknik Informatika – Fakultas Teknik
e-ISSN: 2656-0860
Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang

## d. Sequence Diagram Tambah Data Penjualan
Gambar 5. Sequence Diagram Tambah Data Penjualan
e. Sequence Diagram Cetak Laporan Penjualan
Gambar 6. Sequence Diagram Cetak Laporan Penjualan

## 3. Object Diagram
Object  Diagram  adalah  diagram  yang  menunjukkan  tampilan  lengkap  atau sebagian  dari  struktur  sistem  yang  dimodelkan  pada  waktu  tertentu,  dapat dilihat pada gambar 7.
Admin Admin
JUTIS (Jurnal Teknik Informatika Unis) Vol. 10 No. 2 Bulan November 2022                                                                                                        p-ISSN: 2252-5351 Program Studi Teknik Informatika – Fakultas Teknik
e-ISSN: 2656-0860
Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang

## Gambar 7. Object Diagram

## D. Kesimpulan
Berdasarkan  penelitian  di  atas,  disimpulkan  bahwa  metode  Object  Oriented Analysis  and  Design  (OOAD)  adalah  metode  yang  mudah  digunakan  khususnya dalam  membuat  sistem  informasi  yang  bersifat  dinamis  dan  sesuai  kebutuhan pengguna.  Penerapan  metode  OOAD  mencakup  dua  tahap  yaitu  OOA  (analisis berorientasi  objek)  dan  OOD  (desain  berorientasi  objek)  yang  menghasilkan dokumentasi diagram-diagram menggunakan UML yaitu use case diagram, sequence diagram,  dan  object  diagram.  Sistem  informasi  pembukuan  UKM  Konveksi  Bim Collection  ditinjau  dari  sudut  pandang  objek,  memilki  requirements:  1)  registrasi customer; 2) user login; 3) mengelola profil, 4) melakukan pemesanan oleh customer; 5) validasi pesanan oleh admin; 6) mengelola data kategori dan produk; 7) menginput data penjualan; 8) membuat laporan penjualan; dan 9) logout.

## Daftar Pustaka
Asyik, N. F., Patuh, M., Triyonowati, T., Respatia, W., & Laily, N. (2022). Aplikasi Digital Pengelolaan Keuangan, Sarana Meningkatkan Penjualan UMKM Makanan Minuman di Kabupaten Gresik. Jurnal Kreativitas Dan Inovasi , Vol 2 No 3 . https://doi.org/https://doi.org/10.24034/kreanova.v2i3.5265
Ismi, L., Maulidiansyah, & Sya’roni, W. (2021). Sistem Informasi Manajemen Konfeksi
Pakaian Di Ady Taylor Berbasis Website. JATISI (Jurnal Teknik Informatika Dan Sistem Informasi) , 8 (4), 1796 – 1808. https://doi.org/10.35957/jatisi.v8i4.1241
Lasminiasih, Akbar, A., Ranti, & Pratiwi, P. (2018). Perancangan Sistem Informasi Pembukuan Berbasis Website Bagi UKM Percetakan Di Kota Depok. Journal of Chemical Information and Modeling , 1275 – 1284.
Nathanael, A. (2022, May). WEB 3.0 : Bentuk Evolusi Baru Internet Bagi Dunia Bisnis dan
Akuntansi . Binus University. https://accounting.binus.ac.id/2022/05/20/web-3-0- bentuk-evolusi-baru-internet-bagi-dunia-bisnis-dan-akuntansi/
Purnomo, H., & Maknunah, J. (2018). Sistem Informasi Pengolahan Data Keuangan Berbasis
JUTIS (Jurnal Teknik Informatika Unis) Vol. 10 No. 2 Bulan November 2022                                                                                                        p-ISSN: 2252-5351 Program Studi Teknik Informatika – Fakultas Teknik
e-ISSN: 2656-0860
Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang
Web. J I M P - Jurnal Informatika Merdeka Pasuruan , 3 (3), 44 – 49. https://doi.org/10.37438/jimp.v3i3.187
Purwaningtias, F. (2018). E-Commerce Penjualan Berbasis Metode OOAD. Jurnal Cendekia , XV (April). https://media.neliti.com/media/publications/277317-e-commerce- penjualan-berbasis-metode-ooa-fea450d3.pdf
Said, M., & Suprani, Y. (2021). Pembukuan Sederhana untuk Usaha Mikro. Jurnal Pengabdian Aceh , Vol 1 No 3 (September), 147 – 152. https://ejournal.stiesia.ac.id/kreanova/article/view/5265
Setiawan, D., Saifulloh, & Kurniawan, I. B. (2019). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi LENTERA Untuk Membentuk" Smart Society“ Di Lingkungan Kampus Menggunakan Metode OOAD (Studi Kasus : Universitas PGRI Madiun). Prosiding Seminar Nasional Teknologi Informasi Dan Komunikasi 2019 , 155 – 159. http://prosiding.unipma.ac.id/index.php/SENATIK/article/view/1133
Sonata, F., & Winda Sari, V. (2019). Pemanfaatan UML (Unified Modeling Language) Dalam Perancangan Sistem Informasi E-Commerce Jenis Customer-To-Customer. Jurnal Komunika : Jurnal Komunikasi, Media Dan Informatika , 8 (1), 22.
https://doi.org/10.31504/komunika.v8i1.1832
Sutara, B. (2017). Optimalisasi Aplikasi Transaksi Penjualan Berbasis Web Menggunakan Framework Codeigniter (Studi Kasus: Rumah Makan Tirta Sandi Sumedang). Jurnal Informatika:Jurnal Pengembangan IT(JPIT) , 2 (1), 1 – 5. https://doi.org/http://dx.doi.org/10.30591/jpit.v2i1.433