## Perancangan Komputerisasi Administrasi Kependudukan Pada Kantor Kepala Desa Pajar Bulan Kecamatan Semendo
Fara Aisyah* 1 , M. Riska Maulana Effendi 2 , Al Hushori 3 M. Yusuf 4 , Titi Andriyani 5
1,2,3,4,5 Jurusan Administrasi Bisnis, Politeknik Negeri Sriwijaya, Palembang e-mail : *1 faraisyah2002@gmail.com , 2 muhammadrizka@polsri.ac.id, Alhushori70@gmail.com 3 4 habib_yosefa9@yahoo.com, 5 titiyulian001@gmail.com

## Abstrak
Penyimpanan  arsip  data-data  kependudukan  pada    Kantor  Kepala  Desa  Pajar  Bulan masih menggunakan cara manual (konvensional) serta tidak memiliki sistem penyimpanan arsip sama sekali.  Penyimpanan arsip data penduduk hanya di simpan di map plastik dan di letakan dilemari besi. Pengolahan data kependudukan yang sudah terkomputerisasi akan mempermudah dalam penemuan data-data atau informasi yang diperlukan oleh kantor Kepala Desa Pajar Bulan dan  juga  bagi    masyarakat  membutuhkan  pelayanan  surat  menyurat  dengan  cepat  dan akurat Untuk  mengatasi  masalah  tersebut  maka  dibuatlah  rancangan  sistem  informasi  database penduduk  secara  elektronik  berbasis  Microsoft  Access  2013.  Metode  yang  digunakan  untuk penelitian  ini  adalah  menggunakan  metode  eksplorasi,  analisis  data,  perancangan,  desain aplikasi, pengujian aplikasi dan implementasi. Metode Analisa yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode analisis PIECES. Hasil dari rancangan sistem informasi database penduduk secara  elektronik  menggunakan  Microsoft  Access  2013  akan  memudahkan  pekerjaan    Kepala Dusun  atau  pegawai  pada  kantor  Pajar  Bulan  dalam  mengelola  database  penduduknya. Pencarian database penduduk menggunakan apliasi yang dibuat hanya membutuhkan waktu 1-2 menit.

## Kata Kunci: Komputerisasi, Sistem Informasi,  Database Penduduk

## Abstract
The storage of population data archives at the Pajar Bulan Village Head Office still uses manual  (conventional)  methods  and  does  not  have  an  archive  storage  system  at  all.    Archival storage of population data is only stored in plastic folders and placed in vaults. Processing of population data that has been computerized will facilitate the discovery of data or information needed  by  the  Pajar  Bulan  Village  Head's  office  and  also  for  the  community  in  need  of correspondence  services  quickly  and  accurately  To  overcome  this  problem,  an  electronic population database information system design was made based on Microsoft Access 2013. The method used for this research is to use methods of exploration, data analysis, design, application design,  application  testing  and  implementation.  The  analysis  method  used  in  this  study  is  the PIECES  analysis  method.  The  results  of  the  design  of  an  electronic  population  database information system using Microsoft Access 2013 will facilitate the work of the Head of the Hamlet or  employees  at  the  Pajar  Bulan  office  in  managing  the  population  database.  Searching  the population database using the created application only takes 1-2 minutes.
Keywords: computerized, information system, population database

## 1. PENDAHULUAN
egiatan  kantor  berhubungan  erat  dengan  surat-menyurat  (arsip).    Pada  saat  ini,  sistem penyimpanan  arsip  telah  berkembang  dari  menggunakan  sistem  manual  ke  sistem elektronik.    Teknologi  komputerisasi  saat  ini  sangat  berguna  dalam  memberikan  kemudahan untuk  mencari  arsip-arsip  yang  diinginkan  secara  cepat,  efektif  dan  efisien.  Organisasi  dan individu  dituntut  untuk  mampu  beradaptasi  terhadap  perubahan  teknologi,  terutama  teknologi informasi.  Teknologi  informasi  juga  berperan  sangat  penting  dan  begitu  berpengaruh  untuk organisasi  karena  informasi  dapat  membantu  memperlancar  kegiatan  atau  meningkatkan efektivitas pekerjaan dalam sebuah organisasi.
Kantor  Kepala  Desa  merupakan  suatu  tempat  yang  digunakan  oleh  pemerintah  desa terkait  untuk  melaksanakan  kegiatan  administrasi  dan  lain-lain.    Kegiatan  tersebut  antara  lain ialah  pembuatan  surat  keterangan  tidak  mampu,  kartu  tanda  penduduk,  kepengurusan  kartu keluarga  dan  juga  memproses  surat  pindah  domisili  dan  lain-lain.    Kantor  Kepala  Desa  Pajar Bulan  terletak  di  Desa  Pajar  Bulan,  Kecamatan  Semendo  Darat  Ulu,  Kabupaten  Muara  Enim. Desa Pajar Bulan terdiri dari 6 dusun atau 6 kampung, di setiap kampung terdapat Kadus (Kepala Dusun), dan Desa Pajar Bulan ini memiliki 833 Kartu Keluarga.  Adapun jumlah pegawai yang bekerja di kantor Kepala Desa Pajar Bulan ialah sebanyak 58 pegawai yang terdiri dari perangkat desa, RT, Lintas Masyarakat, Staff, Badan Pengurus Daerah dan jaga malam. Di kantor kepala desa Pajar Bulan yang mengelola data penduduk adalah bagian Kepala Urusan Tata Usaha (Kaur TU). Pada tahun 2022 terdata jumlah Kepala Keluarga pada Warga Dusun 3 Desa Pajar Bulan sebanyak 101 KK dengan total jumlah penduduk sebanyak 401 dan terdiri dari 222 orang laki- laki dan 179 orang perempuan, sehingga dapat dikatakan bahwa data penduduk pada desa Pajar Bulan  ini  memiliki  jumlah  yang  cukup  banyak  untuk  setiap  kampung  atau  dusunnya.    Sistem penyimpanan arsip yang dilakukan di kantor Kepala Desa Pajar Bulan yang menggunakan cara manual (tidak memiliki sistem sama sekali), cara penyimpanan arsip-arsip seperti  fotocopy Kartu Keluarga (KK), fotocopy Kartu BNPT, fotocopy kartu PKH dan lain-lain disimpan hanya dengan meletakan di  dalam map plastik . Sistem penyimpanan data yang dilakukan ini kurang efektif dan  kurang  efisien  karena  data  tersebut  kurang  tertata  rapi,  kurang  teratur  dan  menghabiskan waktu yang lama untuk mencarinya, bahkan sewaktu-waktu data yang dicari dapat hilang atau tidak bisa ditemukan, sehingga dapat menghambat kelancaran operasional organisasi itu sendiri. Berikut  gambar  yang  memperlihatkan  system  penyimpanan  arsip  manual  dengan  menyimpan arsip-arsip dalam clip file folder dan di letakkan dalam lemari arsip pada kantor Kepala Desa pajar Bulan.
Adapun  urutan  prosedur  pengumpulan  data-data  penduduk  pada  Kantor  Kepala  Desa Pajar Bulan dimulai dari tingkat Rukun Tetangga (RT).  Ketua  RT diminta untuk mengumpulkan Kartu  Keluarga  (KK) para  warganya  yang  akan  digunakan  untuk mendata  penduduk  termasuk juga untuk mendata para penduduk yang mendapat bantuan PKH, BNPT, bedah rumah dan lain sebagainya, lalu Ketua  RT melaporkan kepada Kepala Dusun (Kadus) jika arsip-arsip tersebut sudah  terkumpul,  kemudian  Kepala  Dusun  menjumlahkan  berapa  jumlah  penduduk  dan penduduk  mana  saja  yang  sudah  menerima  bantuan  atau  belum  menerima  bantuan,  kemudian Kepala Dusun menyimpan data penduduk tersebut di dalam map dan melaporkan kepada Kaur. Tata  Usaha  dan  Umum  Pajar  Bulan  untuk  dicatat  dan  dijumlahkan  berapa  jumlah  seluruh penduduk pada Desa Pajar Bulan dan mendata penduduk mana saja yang sudah mendapat bantuan atau  belum mendapat bantuan, lalu  menyimpan  data tersebut  di  dalam map  dan  di letakkan  di dalam  lemari  arsip  (lihat  pada  gambar  1.1  dan  gambar  1.2).    Map  tersebut    digunakan  untuk menyimpan data penduduk seperti Kartu Keluarga (KK), Kartu PKH, Kartu BNPT, lalu data-data tersebut  di  jadikan  acuan  untuk  mendata  penduduk  dan  sebagai  acuan  pemerintah  desa  dalam kegiatan  desa,    seperti  memberikan  bantuan-bantuan  sosial  kepada  masyarakat  khususnya masyarakat  Dusun  Desa  Pajar  Bulan.    Lemari  tersebut  digunakan  sebagai  tempat  menyimpan data-data penduduk seperti Kartu Keluarga (KK), kartu PKH, kartu BNPT, mulai  dari penduduk Dusun 1 sampai Dusun 6 Desa Pajar Bulan.

## K
Fara Aisyah, dkk., Perancangan Komputerisasi Administrasi Kependudukan… 39
Terkait  dengan  hal  di  atas,  salah  satu  bagian  yang  tidak  terpisahkan  dari  administrasi suatu instansi adalah sistem pengelolaan penyimpanan data  yang  membutuhkan kecepatan dan keakuratan  sehingga  akan  memudahkan  penemuan  kembali  arsip  yang  dibutuhkan.  Sistem Komputerisasi  Administrasi  Kependudukan  adalah  sistem  informasi  dengan  pemanfaatan teknologi  informasi  dan  komunikasi  untuk  memfasilitasi  pengelolaan  informasi  Administrasi Kependudukan  di  tingkat  penyelenggara  dan  instansi  pelaksana  sebagai  satu  kesatuan. Pengelolaan  Sistem  Informasi  Administrasi  Kependudukan  bertujuan  meningkatkan  kualitas pelayanan  Pendaftaran  Penduduk  dan  Pencatatan  Sipil,  menyediakan  data  dan  informasi  skala nasional  dan  daerah  mengenai  hasil  pendaftaran  penduduk  dan  pencatatan  sipil  yang  akurat, lengkap,  mutakhir  dan  mudah  diakses,  mewujudkan  pertukaran  data  secara  sistemik  melalui sistem pengenal tunggal dengan tetap menjamin kerahasiaan.
Sistem  pengolahan  data  informasi  kependudukan  yang  sudah  terkomputerisasi  dengan berbasis Microsoft Access akan mempermudah dalam penemuan data-data atau informasi yang diperlukan  oleh  kantor  Kepala  Desa  Pajar  Bulan  dan  juga  bagi    masyarakat  membutuhkan pelayanan surat menyurat, data yang diperlukan akan dapat diterima dengan cepat dan akurat oleh yang  membutuhkan  sehingga  efektifitas  dan  efisiensi  dapat  tercipta  dengan  baik  dan menimbulkan kepuasan masyarakat dalam hal pelayanan administrasi.
Berikut ini beberapa penelitian sebelumnya yang berkaitan dengan Sistem Administrasi Kependudukan  sebagai  berikut:  Anie  Rose  Irawati,  dkk.,  membuat  suatu  sistem  informasi kependudukan Kecamatan Karya Penggawa dan melakukan hasil pengujian non-fungsional pada aplikasi yang dibuat dan sistem telah dapat mempermudah staff pegawai dalam pengelolaan data kependudukan di Kecamatan Karya Penggawa [1], sedangkan Akbar Gunawan, dkk., membuat suatu rancangan sistem informasi kependudukan Desa Sukamaju Kecamatan Labuan Kabupaten Pandeglang  Provinsi  Banten”  dengan  hasil  pengujian  aspek  functionality  dan  usability  pada aplikasi berjalan, [2], Wisti Dwi Septiani membuat sistem informasi pengolahan data penduduk menghasilkan aplikasi berbasis desktop [3], pada penelitian M. Taufik dkk., merancang Sistem Informasi Pendataan Penduduk Pada Kantor Kepala Desa Ujungrusi Kab. Tegal ini menggunakan Visual Basic 6.0 dan MS Access sebagai database [4], Dyah Ayu Mustikowati membuat suatu Sistem informasi pendataan rumah tangga miskin dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dengan didukung basis data Microsoft Acces [5].
Berdasarkan  latar  belakang  yang  telah  diuraikan  di  atas  maka  kami  tertarik  untuk membuat  penelitian  yang  berjudul  “Perancangan  Komputerisasi  Administrasi  Kependudukan Pada Kantor Kepala Desa Pajar Bulan Kecamatan Semendo”

## 2. METODE PENELITIAN
Metode yang digunakan untuk penelitian ini adalah:
1. Metode  Eksplorasi:  Metode  eksplorasi  merupakan  studi  dengan  melakukan  penelusuran terutama  dalam  pemantapan  konsep  yang  akan  digunakan  dalam  ruang  lingkup  penelitian yang  lebih  luas  jangkauan  konseptual  yang  lebih  besar.    Dalam  penelitian  ini  penulis melakukan pengamatan secara langsung pada Kantor Kepala Desan Pajar Bulan dan Kantor Kepala Dusun Pajar Bulan Warga Dusun 3. Metode eksplorasi merupakan studi dengan melakukan  penelusuran  terutama  dalam  pemantapan  konsep  yang  akan  digunakan dalam  ruang  lingkup  penelitian  yang  lebih  luas  jangkauan  konseptual  yang  lebih besar [6]
2. Metode Analisis Data:  Proses mencari dan menyusun secara sistematis data yang diperoleh dari hasil wawancara, catatan lapangan, dan dokumentasi, dengan cara mengorganisasikan data ke dalam kategori, menjabarkan ke dalam unit-unit, melakukan sintesa, menyusun ke dalam pola, memilih mana yang penting dan yang akan dipelajari, dan membuat kesimpulan sehingga  mudah  dipahami  oleh  diri  sendiri  maupun  orang  lain.  Setelah  melakukan pengamatan,  peneliti  akan  mendapatkan  data-data  tentang  cara  pencatatan  administrasi
40  Jurnal JUPITER, Vol. 16  No. 1 Bulan April Tahun 2024, Hal. 37 - 47
kependudukan di kantor Kepala Desar Pajar Bulan, kemudian data tersebut akan dianalisis terlebih dahulu.
3. Perancangan:  Dalam hal ini peneliti akan melakukan “Perancangan Komputerisasi Sistem Administrasi  Kependudukan  Pada  Kantor  Kepala  Desa  Pajar  Bulan  Kecamatan  Warga Dusun 3 Desa-Kabupaten Musi Banyuasin”. Adapun rancangan aplikasi yang akan  dibuat dapat dilihat pada flowchart di bawah ini. Flowchart atau bagan aliran merupakan gambar atau  bagan  yang  memakai  symbol-simbol  tertentu  sebagai  gambaran  sebuah  sistem  atau proses.  Flowchart  mempunyai  beberapa  simbol  tertentu  yang  sering  dipakai  dalam perancangan sistem, baik sistem manual ataupun sistem komputerisasi [7].
Gambar 1 Alur Perancangan Sistem Kearsipan Elektronik

## Gambar 2 Alur Pengelolaan Database Penduduk Dusun 3
4. Desain  Aplikasi:    Desain  Aplikasi  berupa  desain  sistem  dan  desain  tampilan  yang mencakup perancangan konsep ( database planning and system definition ), perancangan logic dalam wujud bahasa program ( requirements collection and analysis ), perancangan bentuk berupa tampilan program di layar computer ( database design ).
5. Pengujian Aplikasi:  Setelah membuat tampilan awal, maka pengujian perlu dilakukan untuk  dapat  mengetahui  apakah  aplikasi  yang  telah  dirancang  tersebut  berguna  bagi perusahaan/organisasi.    Apabila  ternyata  berguna  dengan  baik,  maka  dapat  dinyatakan berhasil, sebaliknya apabila sistem informasi dinyatakan masih sulit untuk digunakan di perusahaan/organisasi tersebut maka aplikasi dinyatakan gagal.
6. Implementasi:    Tahap  implementasi  merupakan  tahap  untuk  menerapkan  perancangan yang telah dilakukan terhadap sistem sehingga siap untuk dioperasikan.  Dimana admin
harus dapat benar-benar menguasai sistem baru dan mengganti metode pencatatan yang lama dengan yang baru.
Sistem perlu dievaluasi guna mengetahui kesuksesan sistem secara teknik dan  perilaku sehingga perlu dilakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan, efisiensi, dan pelayanan  dari  sistem  informasi  tersebut.    Metode  analisis  PIECES  akan  memudahkan  kita mendapatkan beberapa masalah dan akhirnya dapat ditentukan masalah utamanya.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1  Hasil Penelitian
Microsoft Access merupakan program pengolahan database raksasa yang sudah banyak digunakan karena dengan fasilitas yang dimilikinya mampu mengolah berbagai jenis data serta menampilkan  hasil  akhir  berupa  laporan  yang  menarik  [8].    Dengan  dibuatnya  aplikasi  sistem penyimpanan  arsip  yang  terkomputerisasi  menggunakan  Microsoft  Access  maka  akan mempercepat  pencarian  arsip-arsip  yang  dibutuhkan  sehingga  akan  meningkatkan  kepuasan masyarakat atas pelayanan yang diberikan oleh Kantor Kepala Desa Pajar Bulan.

## 3.2 Rancangan Aplikasi
1.  Desain Sistem
Pada  tahap  ini,  dijelaskan  bagaimana  pembuatan  input,  serta  penyimpanan  data.    Dalam penginputan  data  dilakukan  melalui  form-form,  form  yang  dibuat  pada  sistem  ini  adalah  form input data penduduk, form pencarian data.
a.  Desain Basis Data: Desain basis data yang diusulkan adalah sebagai berikut:
Input Data Penduduk Dusun III
Nomor Kartu Keluarga
Nama Kepala Keluarga Nama Istri NIK Anak ke 1 sampai Ke 5 Input gambar Kartu Keluarga Input Gambar Kartu PKH Input Gambar Kartu BNPT Alamat Gambar 3 Rancangan Database Penduduk
b.  Design Interface
1.  Rancangan tampilan login
NAMA APLIKASI

## Gambar 4 Rancangan Tampilan Login
2.  Rancangan Menu Utama
Gambar 5 Rancangan Menu Utama
2.  Tampilan  Sistem  Informasi  Database  Penduduk  Dusun  III  Menggunakan Microsoft  Access pada Kantor Kepala Desa Pajar Bulan
a.  Tampilan Halaman Awal dan Menu Utama Halaman awal adalah halaman pertama yang muncul saat Anda membuka aplikasi
Input  Database  Penduduk.  Tugas  halaman  awal  adalah  untuk  membuka  kunci  aplikasi dengan  cara  memasukkan  Password  dan  Email,  berikut  dapat  dilihat  tampilan  halaman login,  setelah  membuka  aplikasi  dengan  memasukkan  form  login  maka  akan  muncul halaman  menu  utama,  tugas  halaman  menu  utama  adalah  untuk  mengakses  semua  data yang dibutuhkan oleh pegawai.  Berikut tampilan halaman awal dan menu utama:
Gambar 6 Tampilan Halaman Awal dan Menu Utama
b.  Tampilan Input Data dan Menu Pencarian Data
Halaman input data penduduk merupakan halaman yang berfungsi sebagai tempat untuk  menambahkan,  menghapus  dan  menyimpan  data  semua  data  yang  dibutuhkan pegawai dalam kegiatan kantor.  Pada menu pencarian data, pegawai dapat mencari data yang  diinginkan  dengan  cara  yang  cepat  dan  mudah,  dapat  dilihat  pada  Gambar  18  di bawah ini:
Gambar 7 Tampilan Input Data dan Menu Pencarian Data
c.  Tampilan Report
Dalam  menu  ini  pegawai  dapat  menampilkan  seluruh  data  secara  keseluruhan, berikut tampilan halaman Laporan:
Gambar 8 Tampilan Halaman Laporan
44  Jurnal JUPITER, Vol. 16  No. 1 Bulan April Tahun 2024, Hal. 37 - 47
d.  Tutup Aplikasi
Menu ini merupakan menu yang dibutuhkan pegawai dalam menutup aplikasi (Klik menu  tutup  aplikasi)  setelah  menggunakan  aplikasi,  menu  ini  akan  secara  otomatis menutup seluruh aplikasi dalam Mirosoft Access.

## Gambar 9 Tampilan Tutup Aplikasi

## 3.3  Pengujian Aplikasi (Pengujian Blackbox)
Tujuan  dari  pengujian  ini  adalah  untuk  mengetahui  apakah  sistem  berfungsi  dengan kondisi  yang  diharapkan  atau  tidak,  Pengujian  ini  akan  memperbandingkan  hasil  pengujian dengan  ekspektasi  yang  diinginkan  [9][10].  Setelah  merancang  aplikasi  database  penduduk, penulis melakukan uji coba terhadap sistem informasi penduduk dusun III di Kantor Kepala Desa Pajar Bulan, hasilnya adalah aplikasinya dapat berjalan dengan baik dan lancar.
Tabel 1 Pengujian Aplikasi No Uraian Berhasil Gagal 1. Membuka Aplikasi Microsoft Access dan memastikan apakah  aplikasi  tersebut  bisa  dioperasikan  dengan lancar.
2. Memasukkan  data  penduduk  pada  form  yang  telah dibuat, seperti data penduduk dusun III.
3. Melakukan  input  dokumen  dan  mencoba  untuk  print dokumen yang telah di input.
4. Mencoba  menekan  tombol  button  yang  telah  dibuat, seperti  tombol  tambah  data,  simpan  data,  hapus  data, login, cancel dan tutup aplikasi.
5. Mencoba  menekan  tombol  form  yang  telah  dibuat seperti form menu utama, form pencarian dan report.
6. Melakukan pencarian data yang dibutuhkan apakah bisa dicari atau tidak.
7. Melakukan print seluruh data di report, apakah bisa di print atau tidak.
8. Membuka  dan  menutup  kembali  aplikasi  secara berulang  untuk  menguji  apakah  aplikasi  itu  bisa digunakan dengan baik.

## 3.4 Analisis Sistem
Setelah melakukan pengujian yang fokus pada perangkat lunak secara logis dan fungsional menggunakan blackbox  testing [12].  Berikutnya  diterapkan  Metode  PIECES,  yaitu  metode analisis sebagai dasar untuk memperoleh masalah yang lebih spesifik. Dalam menganalisis suatu sistem  biasanya  akan  dilakukan  pada  beberapa  aspek  antara  lain  kinerja  informasi  ekonomi keamanan  aplikasi  efisiensi  dan  layanan  pelanggan.  Analisis  ini  disebut  analisis  PIECES ( Performance, Information, Economy, Control, Efficiency and Service ) [11] Berikut merupakan identifikasi masalah dari sistem aplikasi penginputan data penduduk pada Kantor Kepala Desa Pajar Bulan dengan menggunakan PIECES:
Tabel 2 Analisis Sistem Identifikasi Masalah Sistem Lama Sistem Baru Performance (Analisis Kinerja Sistem) Penyimpanan data yang masih  menggunakan  cara manual  atau  tidak  memiliki sistem  sama  sekali  akan menghambat  kinerja  Kepala Dusun  3  Desa  Pajar  Bulan dalam  mencari  data  yang dibutuhkan Penyimpanan  data  secara  komputerisasi akan  memudahkan  Kepala  Dusun  3  dalam bekerja, mempercepat pencarian data, tidak hanya itu proses input data akan lebih mudah dan tidak memakan waktu yang lama Information (Informasi) Sulit  mencari informasi  yang dibutuhkan  apalagi  hanya menyimpan  data  di  dalam map  dan  tidak  tersusun mengakibatkan sulit mendapatkan  informasi  yang lama untuk mencari data yang diinginkan, membutuhkan biaya  yang  lebih  besar  untuk peralatan arsip. Memudahkan pengguna dalam mendapatkan  informasi,  karena  data  sudah tersusun  dengan  baik  dan  rapi.    Jika membutuhkan suatu data maka akan dengan sangat mudah untuk menemukannya dengan Mengetikkan  Nomor  Induk  Keluarga  maka akan muncul Informasi data yang dibutuhkan. Economics (Analisis Ekonomi) Penyimpanan  secara  manual membutuhkan  peralatan  dan perlengkapan arsip dan memerlukan biaya lebih besar untuk  mencukupi  kebutuhan penyimpanan arsip yang baik Menghemat anggaran, karena hanya menggunakan komputer dan printer/scanner saja ( Control Analisis ) Analisis Keamanan Penyimpanan manual memiliki  beberapa  resiko yaitu  bisa  kehilangan  data, kertas  basah,  lupa  menaruh data  dimana,  bahkan  bisa dicuri orang Penyimpanan  secara  elektronik  menjamin keaman  data,  karena  hanya  pengguna  yang memiliki username dan password yang bisa Membuka  aplikasi  tersebut,  dan  juga meminimalisir  kehilangan  data  karena hanya tersimpan didalam komputer Service (Analisis Pelayanan) Penyimpanan manual memperlambat kinerja karena membutuhkan  waktu  yang lama  untuk  mencari  data penduduk, sehingga pelayanan kepada masyarakat akan sangat kurang optimal. Penyimpanan  komputerisasi  akan  sangat memudahkan  pegawai  dalam  mencari  data yang  dibutuhkan  untuk  kegiatan  organisasi tersebut,  sehingga  pelayanan  akan  lebih cepat terhadap masyarakat
Identifikasi Masalah Sistem Lama Sistem Baru Efficiency (Analisis Efisiensi) Sistem  penyimpanan  manual masih  belum  efisien  karena membutuhkan waktu Sistem  penyimpanan  komputerisasi  akan memudahkan  pengguna  dalam  menginput data  penduduk  dengan  cepat,  memudahkan penemuan  kembali  data  yang  dibutuhkan dapat dikatan penyimpanan komputerisasi 4. KESIMPULAN
Rancang  komputerisasi  sistem  administrasi  kependudukan  Pada  Kantor  Kepala  Desa Pajar  Bulan  Warga  Dusun  3  Kabupaten  Muara  Enim  dengan  menggunakan Microsoft  Access 2013 yang  telah  dibuat  menghasilkan  suatu  system  penyimpanan  arsip  yang  dalam  penemuan kembali (pencarian arsip) data-data kependudukan hanya membutuhkan waktu 1-2 menit.
Sistem  penyimpanan  data  berbasis Microsoft  Access  2013 yang  telah  dibuat  dapat diterapkan  di  Kantor  Kepala  Desa  Pajar  Bulan  dikarenakan  sistem  ini  dapat  menyimpan  data secara  akurat  dan  rapih  serta  tidak  memerlukan  ruangan  yang  besar  dan  hanya  menggunakan peralatan seperti komputer, scanner dan printer untuk mencetak dokumen.

## 5. SARAN
Kepala Desa Pajar Bulan melakukan perawatan berkala terhadap Software, Hardware dan melakukan back-up data  untuk  menghindari  kehilangan  data  apabila  terjadi  kerusakan  sistem komputer atau file sehingga data-data masih bisa diselamatkan. Seiring  perkembangan teknologi yang  semakin  canggih,  maka  perlu  adanya  pengembangan  sistem  penyimpanan  arsip  yang tersinkronisasi dengan aplikasi komputer lainnya.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Anie  Rose  Irawati,  dkk.,  2015,  Pengembangan  Sistem  Informasi  Kependudukan Kecamatan Karya Penggawa Berbasis Web, Jurnal Komputasi ©2014, Vol. 3, No. 2, Hal. 109,  2015 ,    Ilmu  Komputer  Unila  Publishing  Network  all  right  reserved, https://jurnal.fmipa.unila.ac.id.
[2] Akbar  Gunawan,  dkk.,  2021,  Perancangan  sistem  informasi  kependudukan  Desa Sukamaju  Kecamatan  Labuan  Kabupaten  Pandeglang  Provinsi  Banten ,  Journal Industrial Servicess Vol. 7, No. 1, Oktober 2021 ,  http://jurnal.untirta.ac.id/index.php/jiss.
[3] Wisti Dwi Septiani, 2018, Sistem Informasi Pengelolaan Data Penduduk (Studi Kasus: RT/RW  Kelurahan  Pondok  Kacang  Timur), Jurnal  Ilmu  Pengetahuan  dan  Teknologi Komputer, Vol. 4. No. 1 Agustus 2018 E-ISSN: 2527-4864.
[4] Moch.  Taufik,  dkk.,  Sistem  Informasi  Pendataan  Penduduk  Pada  Kantor  Kepala  Desa Ujungrusi  Kabupaten  Tegal, Media  Elektrika,  Vol.  1,  No.  2,  2008  :  20  –  30, http://jurnal.unimus.ac.id .
[5] Dyah  Ayu  Mustikowati,  Pembangunan  Sistem  Informasi  Pendataan  Rumah  Tangga Miskin Kecamatan Tulakan Kabupaten Pacitan, Journal Speed – Sentra .
[6] Yusuf.  M.  A.,  2017. Metode  Penelitian:  Kuantitatif,  Kualitatif,  Dan  Penelitian Gabungan . Jakarta: Kencana.
[7] Cintya  Tresna  Walidain,  Perancangan  Dan  Pembuatan  Sistem  Informasi  Persediaan Barang  Berbasis  Microsoft  Access (Studi  Kasus  Pada  Deu  Magaza), Applied  Business and Administration Journal, Volume 1, Nomor 3 / 2022.
[8] Madcoms. 2016. Microsoft Access 2016 Untuk Pemula . Yogyakarta: Andi.
Fara Aisyah, dkk., Perancangan Komputerisasi Administrasi Kependudukan… 47
[9] Angelina Romauli Lumbantoruan, Perancangan Sistem Pakar Diagnosis Penyakit Pada Hewan  Peliharaan  Anjing  Berbasis  Web  Menggunakan  Metode  Forward  Chaining,
Jurnal JUPITER, Vol. 16 No. 1 Bulan April Tahun 2024, Hal. 1217 – 1228 .
[10] A.  Rini  and  H.  Aprianto,  "Geographic  Information  System  of  Health  Service  Place in Palembang," in Journal  of  Physics:  Conference  Series, 2019,  vol.  1167,  no.  1: IOP Publishing, p. 012065.
[11] Ragil, Wukil. 2010. Analisis menggunakan Metode Pieces . Jakarta: Salemba Empat
[12] A.  Rini,  "Sistem  Informasi  Karya  Tulis  Ilmiah  (KTI)  Mahasiswa  Di  Politeknik PalComTech Information System For Scientific Paper (SP) Of Collegian At Politeknik Palcomtech," Prosiding  Seminar  Nasional  II  Hasil  Litbangyasa  Industri ,  2019,  ISSN 2654-8550.